{"id":2245,"date":"2019-05-03T09:00:02","date_gmt":"2019-05-03T16:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.microsoft.com\/fi-fi\/2019\/05\/03\/helping-small-businesses-protect-data\/"},"modified":"2022-06-28T11:00:05","modified_gmt":"2022-06-28T18:00:05","slug":"helping-small-businesses-protect-data","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.microsoft.com\/fi-fi\/microsoft-365\/blog\/2019\/05\/03\/helping-small-businesses-protect-data\/","title":{"rendered":"Autamme pienyrityksi\u00e4 suojaamaan t\u00e4rkeimpi\u00e4 resurssejaan eli tietojaan"},"content":{"rendered":"
Yritt\u00e4j\u00e4t ymp\u00e4ri maailman kohtaavat monia haasteita: niiden on muun muassa houkuteltava lahjakkuuksia ja s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4 ne nopeatempoisilla ty\u00f6markkinoilla sek\u00e4 otettava huomioon ty\u00f6paikkastandardien muutokset. Siten mahdollisuus k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 uusimpia ty\u00f6kaluja mill\u00e4 tahansa laitteella on ehdoton kilpailuedellytys. Tehostamalla toimintoja saat lis\u00e4\u00e4 aikaa siihen, mit\u00e4 teet parhaiten \u2013 ja voit keskitty\u00e4 asiakkaisiin ja ty\u00f6ntekij\u00f6ihin. T\u00e4ss\u00e4 kuvaan astuvat oikeat ty\u00f6kalut ja tekniikat. Jotta voit houkutella lahjakkuuksia, k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 uusimpia ty\u00f6kaluja ja tarjota mahdollisuuden ty\u00f6skennell\u00e4 kaikkialla, tietojasi on suojeltava uusilla tavoilla jatkuvasti lis\u00e4\u00e4ntyvi\u00e4 uhkia vastaan.<\/p>\n
Koska Windows 7:n tuki p\u00e4\u00e4ttyy 14. tammikuuta 2020 ja Office 2010:n tuki pian sen j\u00e4lkeen<\/a>, on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 varmistaa, ett\u00e4 saat optimaalisen tuottavuuden lis\u00e4ksi my\u00f6s optimaalisen suojauksen. Nykyaikaiseen laitteeseen asennettu Microsoft 365 Business<\/a> (sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 Office 365:n, Windows 10:n ja uusimmat suojaustoiminnot) takaa suojauksen sijainnistasi huolimatta.<\/p>\n Juhlimme t\u00e4ll\u00e4 kansallisella pienyritysten viikolla<\/a> pienyrityksi\u00e4, jotka k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t Microsoft 365 Businessia<\/a> kasvaakseen, kilpaillakseen ja tarjotakseen upeita asiakaskokemuksia samalla toimien yhteistuumin tehokkaasti ja turvallisesti. Haluan t\u00e4n\u00e4\u00e4n jakaa kolme asiakastarinaa, jotka ovat inspiroineet meit\u00e4, ja esitell\u00e4 tarjouksen, jolla voit aloittaa oman muutosprosessisi: saat 15 %:n alennuksen Office 365 Business Premiumin vuositilauksesta<\/a>5.5.2019\u201311.5.2019 Yhdysvalloissa.<\/p>\n <\/p>\n Vuonna 2010 PUR-yrityksen perustaja ja p\u00e4\u00e4johtaja Jay Klein kulki ovelta ovelle levitt\u00e4en viesti\u00e4 siit\u00e4, ett\u00e4 PUR oli kehitt\u00e4nyt purukumin, joka ei sis\u00e4lt\u00e4nyt aspartaamia. Pienimuotoisesta markkinoinnista kehkeytyi kukoistava liiketoiminta, ja yrityksen tuotteita myyd\u00e4\u00e4n nykyisin yli 50 maassa ja 50 000 myym\u00e4l\u00e4ss\u00e4. Globaalista l\u00e4sn\u00e4olostaan huolimatta yrityksen \u2013 jolla on 65 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4 Kanadassa, Yhdysvalloissa ja Euroopassa \u2013 oli panostettava yh\u00e4 voimakkaasti kasvuun.<\/p>\n Se lis\u00e4si my\u00f6s yrityksen tietosuojaa, et\u00e4yhteisty\u00f6t\u00e4 ja mobiililaitteiden hallintaa koskevia huolia. PUR valitsi Microsoft 365:n pysy\u00e4kseen nopean kasvun ja herkkujen siivitt\u00e4m\u00e4n menestyksens\u00e4 vauhdissa mukana.<\/p>\n Kasvun my\u00f6t\u00e4 oli my\u00f6s t\u00e4rke\u00e4\u00e4 houkutella uusia ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 ja s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 n\u00e4m\u00e4 yrityksess\u00e4. P\u00e4\u00e4nvaivaa aiheuttivat tietoturvauhat, kuten tietojen kalastelu ja muut vilpilliset toimet. Ty\u00f6ntekij\u00e4t eri mantereilla tarvitsivat suojatumpia, nopeampia ja luotettavampia yhteisty\u00f6- ja viestint\u00e4kanavia. He tarvitsivat ratkaisun, joka ei vaatisi yll\u00e4pitoa paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4, kasvaisi liiketoiminnan vauhdissa mukana ja tarjoaisi valmiita ty\u00f6ntekij\u00f6iden kaipaamia yhteisty\u00f6-, mobiilik\u00e4ytt\u00f6- ja tietoturvaominaisuuksia. PUR l\u00f6ysi vastauksen n\u00e4ihin kaikkiin tarpeisiin valitsemalla Microsoft 365:n.<\/p>\n Ty\u00f6ntekij\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t nyt Teamsin pysyvi\u00e4 keskustelutoimintoja ja asiakirjojen jakotoimintoja yhteisty\u00f6n parantamiseen. Koska yritys k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 enemm\u00e4n mobiililaitteita, joustavat laitteiden ja sovellusten hallintaominaisuudet ovat erityisen t\u00e4rkeit\u00e4. Intunen avulla PUR voi my\u00f6nt\u00e4\u00e4 tai poistaa mobiililaitteiden k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia yrityksen tietoihin, pit\u00e4\u00e4 n\u00e4m\u00e4 laitteet yhteensopivina yrityksen tietoturvaprotokollien kanssa ja hallita ty\u00f6ntekij\u00f6iden k\u00e4ytt\u00e4mi\u00e4 mobiilisovelluksia. Intunen avulla PUR on my\u00f6s lyhent\u00e4nyt ty\u00f6ntekij\u00f6iden uusien laitteiden asennukseen kuluvaa aika koko p\u00e4iv\u00e4n ty\u00f6st\u00e4 alle tuntiin.<\/p>\n Vaikka PUR onkin parantanut merkitt\u00e4v\u00e4sti viestint\u00e4\u00e4, tietoturvaa, mobiilik\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ja merkityksellisi\u00e4 tietoja, PURin ty\u00f6ntekij\u00f6ist\u00e4 ja ty\u00f6kulttuurista vastaava varapuheenjohtaja Cerys Cook pit\u00e4\u00e4 yrityksen suurimpana saavutuksena inhimillist\u00e4 vaikutusta. \u201dEl\u00e4m\u00e4nlaadun ja liiketoimintakeskeisen ty\u00f6ntekij\u00f6iden s\u00e4ilytt\u00e4misen n\u00e4k\u00f6kohdan perusteella tied\u00e4mme, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4mme tuntevat kuuluvansa nyt tiimiin ja yritysperheeseemme,\u201d toteaa Cook. \u201dT\u00e4m\u00e4 merkitsee meille paljon.\u201d<\/p>\n <\/p>\n Jos sin\u00e4 olet tai joku l\u00e4heisesi on joskus k\u00e4rsinyt liikkumiskyvyn rajoitteista, tied\u00e4t, miten turhauttavaa se voi olla. Meals on Wheels on yleishy\u00f6dyllinen j\u00e4rjest\u00f6, jonka tarkoituksena ei ole tarjota pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n elintarvikkeita vaan my\u00f6s inhimillist\u00e4 kontaktia niille yhteiskunnan j\u00e4senille, jotka tarvitsevat sit\u00e4 eniten.<\/p>\n L\u00e4mpimien aterioiden toimittaminen v\u00e4h\u00e4osaisille voi kuulostaa varsin helpolta, mutta Meals on Wheelsin yksinkertaiseen missioon liittyy monia hankalasti hallittavia asioita, kuten vapaaehtoisten m\u00e4\u00e4r\u00e4n p\u00e4ivitt\u00e4iset vaihtelut, jatkuvasti muuttuva asiakaskunta ja v\u00e4h\u00e4osaisten paljous.<\/p>\n Sen lis\u00e4ksi, ett\u00e4 sen on hallittava 2 000 vapaaehtoisen ty\u00f6vuorolistaa ja yksil\u00f6llisi\u00e4 aikatauluja, Greenvillen maakunnan Meals on Wheels -j\u00e4rjest\u00f6<\/a> vastaanottaa rutiininomaisesti arkaluontoisia tietoja erilaisista l\u00e4hteist\u00e4, kuten lahjoittajien maksutietoja ja asiakasdiagnooseja. T\u00e4rkeimp\u00e4n\u00e4 asiana oli varmistaa t\u00e4llaisten tietojen saanti samalla pit\u00e4en henkil\u00f6tiedot suojassa.<\/p>\n Koska Meals on Wheelsin oli ensin optimoitava toimitukset, se otti k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n sek\u00e4 Microsoft Teamsin<\/a> ett\u00e4 Microsoft SharePointin<\/a>. Teamsin ansiosta vapaaehtoiset ja ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat viesti\u00e4 \u00e4\u00e4nipuhelun, videoiden tai keskustelujen kautta kaikkialla. Viime hetken toimintasuunnitelman muutoksia on nyt helppo k\u00e4sitell\u00e4 ja seurata. Jos vapaaehtoinen ei muista jotakin toimintatapaa, h\u00e4n voi nopeasti pyyt\u00e4\u00e4 apua tai tarkistaa sen p\u00e4iv\u00e4n lokeista.<\/p>\n Uusien yhteisty\u00f6toimintojen ansiosta Greenvillen maakunnan Meals on Wheels pystyi keskittym\u00e4\u00e4n my\u00f6s toiseen t\u00e4rke\u00e4\u00e4n alueeseen eli tietoturvaan. J\u00e4rjest\u00f6n kannalta erityisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 oli mobiililaitteiden hallinta. Meals on Wheels -j\u00e4rjest\u00f6ss\u00e4 ty\u00f6skentelev\u00e4 jokainen vapaaehtoinen tarvitsi k\u00e4ytt\u00f6oikeuden arkaluontoisiin tietoihin toimitusten hoitamiseksi, koska yksikin h\u00e4vinnyt tai v\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4n paikkaan joutunut laite altisti mahdollisesti satojen kotik\u00e4ytt\u00e4jien henkil\u00f6tiedot.<\/p>\n Onneksi Microsoft 365 sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tehokkaita mobiililaitteiden hallintaominaisuuksia, mukaan lukien mahdollisuuden poistaa arkaluontoisten tietojen k\u00e4ytt\u00f6oikeus, jos laite h\u00e4vi\u00e4\u00e4. T\u00e4ll\u00e4 tavoin h\u00e4vinneen laitteen sijaintipaikasta huolimatta arkaluontoiset tiedot pysyv\u00e4t aina suojassa.<\/p>\n <\/p>\n Piditp\u00e4 sitten walesinpaimenkoirista, sanaleikeist\u00e4 tai Edgar Allen Poesta, l\u00f6yd\u00e4t oman makusi mukaisia v\u00e4rikk\u00e4it\u00e4 trikootavaroita John\u2019s Crazy Socksista<\/a>. T\u00e4m\u00e4 pienyritys on l\u00e4hett\u00e4nyt jo 43 000 tilausta 44 maahan ensimm\u00e4isen\u00e4 toimintavuotenaan. Oli kyse sitten sukista, jotka hehkuvat pime\u00e4ss\u00e4, joissa on kammattava nukentukka tai jotka edist\u00e4v\u00e4t tietoisuutta autismin tai Downin syndrooman kaltaisista vajavaisuuksista, jos tilaus saapuu klo 15.00 menness\u00e4, yrityksen \u201dsukkatemppuilijat\u201d l\u00e4hett\u00e4v\u00e4t sen samana p\u00e4iv\u00e4n\u00e4.<\/p>\n Liiketoiminnassa ei tarvitse ottaa huomioon vain sen syvien heilahtelujen hallintaa ja satunnaisesti valituista sukista koostuvien arvoituskassien myynti\u00e4 tarjousp\u00e4ivin\u00e4. Yritys tarvitsi uusia ty\u00f6kaluja liiketoimintatietojen k\u00e4sittelyyn ja sen varmistamiseen, ett\u00e4 sen lis\u00e4\u00e4ntyv\u00e4 henkil\u00f6kunta pystyisi viestim\u00e4\u00e4n (John\u2019s Crazy Socksin ty\u00f6ntekij\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4 kasvoi nelj\u00e4st\u00e4 35:een 10 kuukauden kuluessa). Monet ty\u00f6ntekij\u00e4t tekiv\u00e4t ty\u00f6t\u00e4 osa-aikaisina, jotta he eiv\u00e4t menett\u00e4isi ty\u00f6kyvytt\u00f6myysetujaan, eik\u00e4 heill\u00e4 ollut valmista p\u00e4\u00e4sy\u00e4 tietokoneisiin ty\u00f6paikan ulkopuolella, saati sitten useilla edes s\u00e4hk\u00f6postiosoitetta. Ty\u00f6vuorojen koordinointi ja tapahtumatietojen vaihto perheen ja edunvalvojien kanssa tapahtui puhelimitse tai painettujen asiakirjojen muodossa.<\/p>\n Jotkut ty\u00f6ntekij\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t nyt perustoimintoja, kuten s\u00e4hk\u00f6postiohjelmaa sek\u00e4 tiedostojen tallennusta ja jakamista, kun taas toiset k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t enemm\u00e4n yhteisty\u00f6toimintoja, kuten Skype for Businessia ja Teamsia. Heille tuottavuus ja yhteisty\u00f6 merkitsev\u00e4t my\u00f6s tietoturvaa. Ty\u00f6ntekij\u00f6iden ei tarvitse muistaa erillisi\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4nimi\u00e4 ja salasanoja kirjautuakseen sovelluksiin, joita he k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t p\u00e4ivitt\u00e4in. \u201dOneDrive toimii saumattomasti p\u00e4ivitt\u00e4in k\u00e4ytt\u00e4miemme Office-sovellusten kanssa. OneDrive sis\u00e4ltyy tilaukseemme, joten se on helpompi ja kustannustehokkaampi tapa kuin kolmannen osapuolen ratkaisu,\u201d kertoo yhteisperustaja Mark Cronin.<\/p>\n N\u00e4m\u00e4 tarinat osoittavat, mit\u00e4 kaikkea voimme saavuttaa tuottavilla ja suojatuilla ty\u00f6kaluilla. Haluatko kuulla lis\u00e4\u00e4 pienyritysten trendeist\u00e4 ja niille tarkoitetuista markkinoiden parhaimmista uusista laitteista? Katso kansallista pienyritysten viikkoa varten laadittu uusi Coffee Across America -osio<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Yritt\u00e4j\u00e4t ymp\u00e4ri maailman kohtaavat monia haasteita: niiden on muun muassa houkuteltava lahjakkuuksia ja s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4 ne nopeatempoisilla ty\u00f6markkinoilla sek\u00e4 otettava huomioon ty\u00f6paikkastandardien muutokset. Siten mahdollisuus k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 uusimpia ty\u00f6kaluja mill\u00e4 tahansa laitteella on ehdoton kilpailuedellytys. Tehostamalla toimintoja saat lis\u00e4\u00e4 aikaa siihen, mit\u00e4 teet parhaiten \u2013 ja voit keskitty\u00e4 asiakkaisiin ja ty\u00f6ntekij\u00f6ihin. T\u00e4ss\u00e4 kuvaan astuvat oikeat ty\u00f6kalut ja<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":2249,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ep_exclude_from_search":false,"_classifai_error":"","footnotes":""},"content-type":[147],"product":[151,181,185,192,193],"audience":[217],"tags":[],"coauthors":[],"class_list":["post-2245","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","content-type-customer-stories","product-microsoft-365","product-sharepoint","product-teams","product-windows","product-windows-10","audience-small-business"],"yoast_head":"\nPUR-yritys<\/h3>\n
Meals on Wheels<\/h3>\n
John\u2019s Crazy Socks<\/h3>\n
Pienyritysten trendej\u00e4<\/h3>\n