{"id":2702,"date":"2020-03-18T12:30:08","date_gmt":"2020-03-18T19:30:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.microsoft.com\/fi-fi\/2020\/03\/18\/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned\/"},"modified":"2022-06-28T10:59:57","modified_gmt":"2022-06-28T17:59:57","slug":"making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.microsoft.com\/fi-fi\/microsoft-365\/blog\/2020\/03\/18\/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned\/","title":{"rendered":"Kahden viikon kokemus: mit\u00e4 olemme oppineet et\u00e4ty\u00f6skentelyst\u00e4"},"content":{"rendered":"
Taistelu COVID-19-pandemiaa vastaan on kiihtynyt niiden kahden viikon aikana, kun tiimimme t\u00e4\u00e4ll\u00e4 Seattlen alueella on tehnyt et\u00e4t\u00f6it\u00e4. Ihmiset ymp\u00e4ri maailmaa pysyv\u00e4t nyt kotona. Koulut, kirkot, yritykset ja toimistot on nyt suljettu, joten meille selvi\u00e4\u00e4 millaista todella<\/em> on olla jatkuvasti kotona perheen seurassa ja yritt\u00e4\u00e4 samalla pysy\u00e4 tehokkaana ja pit\u00e4\u00e4 yhteytt\u00e4 ty\u00f6tiimeihin. Meill\u00e4 on paljon uutta opittavaa. Nykyisen tilanteen vuoksi tiimini on ollut pakko mietti\u00e4 uudelleen kaikkea kokousten ajoittamisesta tiimien toimintatapoihin, ja olen kuullut monien asiakkaiden miettiv\u00e4n samaa. Haluan jakaa teille muutamia t\u00e4rkeit\u00e4 seikkoja, jotka olemme t\u00e4h\u00e4n menness\u00e4 et\u00e4tiimin\u00e4 toimiessamme havainneet. Toivottavasti n\u00e4ist\u00e4 vinkeist\u00e4 on sinulle hy\u00f6ty\u00e4, kun mietit omia toimintatapojasi.<\/p>\n Yksi huomautus viel\u00e4 ennen vinkkej\u00e4. Olemme jakaneet t\u00e4ss\u00e4 vinkkej\u00e4, asiakkaiden kertomuksia ja tietoa COVID-19-pandemian aikana. T\u00e4m\u00e4 julkaisu on jatkoa viime viikolla jakamaamme julkaisuun, jossa kerroimme vinkkej\u00e4 et\u00e4ty\u00f6skentelyyn siirtymiseen Microsoft Teamsin avulla. Lis\u00e4ksi olemme antaneet ohjeita live-tapahtumien siirt\u00e4miseen verkkoon ja Microsoftin ty\u00f6kalujen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n sek\u00e4 jakaneet Microsoftin tapahtumajohtajan oivalluksia<\/a>. Olemme my\u00f6s jakaneet IT-osastoille ja tietoturvajohtajille neuvoja kyseisten alojen johtajilta. Julkaisemme tulevina p\u00e4ivin\u00e4 lis\u00e4\u00e4 et\u00e4ty\u00f6skentelyyn liittyv\u00e4\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6\u00e4, joten muista palata t\u00e4lle sivustolle. Siirryt\u00e4\u00e4n nyt niihin asioihin, mit\u00e4 olemme oppineet kahden viime viikon aikana.<\/p>\n Useimmilla organisaatioilla on ty\u00f6ntekij\u00f6ille tarkoitettuja koulutusoppaita toimistoymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 ty\u00f6skentelyyn. Kun siirryimme et\u00e4ty\u00f6h\u00f6n, huomasimme nopeasti, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t kaipasivat ohjeita my\u00f6s t\u00e4h\u00e4n uudenlaiseen ty\u00f6skentelytapaan. Monet meist\u00e4 tekev\u00e4t nyt ensimm\u00e4ist\u00e4 kertaa et\u00e4t\u00f6it\u00e4, ja muutokseen valmistautumiseen on ollut hyvin v\u00e4h\u00e4n aikaa. Tiimimme on miettinyt seuraavia kysymyksi\u00e4: Mik\u00e4 on sopiva ty\u00f6tila, jossa voi keskitty\u00e4? Miten voi pit\u00e4\u00e4 yhteytt\u00e4, kun ei voi tavata kasvotusten? Miksi tuntuu silt\u00e4, ettei koskaan ole sopiva hetki pit\u00e4\u00e4 tauko? Kun t\u00e4h\u00e4n viel\u00e4 lis\u00e4\u00e4 lasten tai muiden kotona olevien huollettavien perheenj\u00e4senten mukanaan tuoman haasteen \u2013 joka koskee monia meist\u00e4 t\u00e4m\u00e4n pandemian aikana \u2013 ty\u00f6ntekij\u00f6ill\u00e4 tulee v\u00e4ist\u00e4m\u00e4tt\u00e4 olemaan vaikeuksia.<\/p>\n T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 jaoimme viime viikolla kattavan et\u00e4ty\u00f6skentelyoppaan<\/strong> ty\u00f6ntekij\u00f6illemme. Ajattelimme, ett\u00e4 siit\u00e4 voisi olla hy\u00f6ty\u00e4 my\u00f6s muille, joten loimme siit\u00e4 asiakkaillemme sopivan version<\/a>, jonka voit halutessasi jakaa ty\u00f6ntekij\u00f6illesi. Oppaassa on konkreettisia vinkkej\u00e4 esimerkiksi siit\u00e4, miten fyysinen ja virtuaalinen ty\u00f6tila kannattaa j\u00e4rjest\u00e4\u00e4, sek\u00e4 parhaita k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4 tavoitettavuustietojen ilmoittamiseen tiimin j\u00e4senille.<\/p>\n Toimistossa per\u00e4kk\u00e4isten kokousten v\u00e4liss\u00e4 on luonnollisia taukoja. N\u00e4it\u00e4 ovat k\u00e4vely k\u00e4yt\u00e4v\u00e4ll\u00e4, ensihetket p\u00f6yd\u00e4n \u00e4\u00e4ress\u00e4, kun odotat kaikkien saapumista paikalle, ja kevyt jutustelu tiimin j\u00e4senten kanssa, kun te tervehditte toisianne ja vaihdatte nopeasti kuulumiset. Me harvoin edes huomaamme n\u00e4it\u00e4 pieni\u00e4 heng\u00e4hdystaukoja, jotka katkaisevat ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4t. Kun siirrymme et\u00e4t\u00f6ihin, huomaamme, miten me tarvitsimme n\u00e4it\u00e4 taukoja katkaisemaan useista kokouksista koostuvia hektisi\u00e4 ty\u00f6p\u00e4ivi\u00e4.<\/p>\n Miten voit varmistaa sen, ett\u00e4 sin\u00e4 ja tiimisi tapaatte niin usein kuin on tarpeen, mutta voitte silti pit\u00e4\u00e4 v\u00e4lill\u00e4 taukoja? Suosittelemme ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 sopimaan kokousten p\u00e4\u00e4ttymisajaksi viisi minuuttia ennen tasatuntia tai puolta<\/strong> tuntia<\/strong>. T\u00e4m\u00e4 lyhent\u00e4\u00e4 hieman yhteist\u00e4 aikaanne, mutta auttaa torjumaan keskeytym\u00e4tt\u00f6mist\u00e4 per\u00e4kk\u00e4isist\u00e4 kokouksista mahdollisesti aiheutuvaa loppuunpalamista.<\/p>\n Kun ty\u00f6skentelemme erillisell\u00e4 ty\u00f6paikalla, meill\u00e4 on p\u00e4ivitt\u00e4isi\u00e4 rutiineja, jotka auttavat meit\u00e4 irrottautumaan t\u00f6ist\u00e4. Ruuan valmistaminen perheelle, yst\u00e4vien tapaaminen ty\u00f6n j\u00e4lkeen liikuntatunnilla tai p\u00e4ivitt\u00e4inen bussimatka kodin ja ty\u00f6paikan v\u00e4lill\u00e4 auttaa meit\u00e4 erottamaan p\u00e4iv\u00e4n tapahtumat toisistaan ja valmistautumaan seuraavaan tapahtumaan. Jopa parhaimmissa et\u00e4ty\u00f6olosuhteissa t\u00f6ist\u00e4 irrottautuminen voi olla vaikeaa. Me aloimme ty\u00f6ntekij\u00f6idemme tukemiseksi tarjota virtuaalisia meditaatiohetki\u00e4<\/strong>, joihin he voivat liitty\u00e4, kun he haluavat irrottautua t\u00f6ist\u00e4.<\/p>\n Jos p\u00e4\u00e4t\u00e4t tehd\u00e4 samoin, voit jakaa ty\u00f6ntekij\u00f6illesi seuraavat k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6lliset vinkit, jos verkkomeditaatiokurssit eiv\u00e4t ole heille tuttuja. Ty\u00f6ntekij\u00e4n pit\u00e4\u00e4 ensiksi etsi\u00e4 rauhallinen paikka, jossa h\u00e4nt\u00e4 ei h\u00e4irit\u00e4. Mikrofoni kannattaa mykist\u00e4\u00e4, jotta kaikki voivat nauttia hiljaisuudesta. Kameran avulla voi seurata meditaatio-ohjaajan ohjeita hengitystekniikasta. Kun tuntuu silt\u00e4, ett\u00e4 ohjeet on sis\u00e4istetty, kameran voi sammuttaa ja keskitty\u00e4 t\u00e4ysin mielen rauhoittamiseen.<\/p>\n Terve tiimihenki edellytt\u00e4\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisi\u00e4 tapaamisia kaikkien ty\u00f6ntekij\u00f6iden kokouksista pienten virstanpylv\u00e4iden juhlimiseen. Kun niin monet meist\u00e4 siirtyiv\u00e4t yht\u00e4kki\u00e4 et\u00e4t\u00f6ihin, voi tuntua houkuttelevalta hoitaa vain perusjutut ja lyk\u00e4t\u00e4 t\u00e4rkeit\u00e4 tapahtumia ja hauskoja tiimihetki\u00e4 siihen saakka, kunnes kaikki palaa normaaliksi.<\/p>\n Olemme havainneet, ett\u00e4 mik\u00e4li se vain on mahdollista, tiimihenke\u00e4 kannattaa kehitt\u00e4\u00e4, vaikka tiimi ei pystyisik\u00e4\u00e4n kokoontumaan yhteen<\/strong>. Oletteko sopineet tiimin j\u00e4senen syntym\u00e4p\u00e4iv\u00e4juhlista? Pit\u00e4k\u00e4\u00e4 Teams-kokous ja l\u00e4hett\u00e4k\u00e4\u00e4 h\u00e4nelle syntym\u00e4p\u00e4iv\u00e4aiheisia GIF-kuvia. Suuri myyntikonferenssi tulossa? Alkakaa suunnitella, miten sen voisi pit\u00e4\u00e4 virtuaalisesti. Ja jos nyt olisi nelj\u00e4nnesvuosittaisen tiimin kehitysp\u00e4iv\u00e4n aika, pit\u00e4k\u00e4\u00e4 se. Tiimisi on varmasti valmis jakamaan ideoita ja olemaan yhdess\u00e4. Tiimihenke\u00e4 edist\u00e4vien tapaamisten j\u00e4rjest\u00e4minen et\u00e4n\u00e4 saattaa tuntua aluksi haastavalta, mutta siihen kannattaa panostaa, jotta kaikki tuntisivat kuuluvansa joukkoon ja jotta asiat etenisiv\u00e4t.<\/p>\n Ty\u00f6ntekij\u00e4t luottavat siihen, ett\u00e4 esimiehet seuraavat heid\u00e4n tekemisi\u00e4\u00e4n, auttavat heit\u00e4 sopeutumaan muutoksiin sek\u00e4 auttavat heit\u00e4 ratkaisemaan ongelmat ja luomaan uutta. Kun ty\u00f6ntekij\u00e4si sopeutuvat t\u00e4ysin uudenlaiseen ty\u00f6skentelytapaan \u2013 ja yritt\u00e4v\u00e4t samalla selviyty\u00e4 maailmanlaajuisesta terveyskriisist\u00e4 \u2013 he tarvitsevat esimiehens\u00e4 tukea enemm\u00e4n kuin koskaan. Mutta miten onnistut t\u00e4ss\u00e4, kun ty\u00f6skentelette kaikki eri paikoissa?<\/p>\n Me kerromme, mit\u00e4 olemme oppineet et\u00e4johtamisesta<\/strong> et\u00e4ty\u00f6skentelyoppaassa<\/strong><\/a>. T\u00e4h\u00e4n kuuluu yhteenkuuluvuuden edist\u00e4minen, ty\u00f6ntekij\u00f6iden kuulumisten kyseleminen s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti ja tiimin j\u00e4senten auttaminen l\u00f6yt\u00e4m\u00e4\u00e4n heid\u00e4n omat parhaat k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6ns\u00e4 et\u00e4ty\u00f6h\u00f6n. Kaikki ty\u00f6ntekij\u00e4t kohtaavat erilaisia haasteita t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4, ja kaikki suhtautuvat t\u00e4h\u00e4n tilanteeseen eri tavalla. On t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 esimiehet yritt\u00e4v\u00e4t ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 kaikkien yksil\u00f6lliset tarpeet ja vastata niihin mahdollisimman hyvin.<\/p>\n N\u00e4m\u00e4 oppimamme asiat kuvastavat kahden viikon kokemustamme et\u00e4ty\u00f6skentelyst\u00e4. Me opimme koko ajan paljon uutta t\u00e4st\u00e4 uudenlaisesta ty\u00f6skentelytavasta. Opimme kokousten j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4, heng\u00e4hdystaukojen merkityksest\u00e4 ja et\u00e4tiimien tehokkaasta hallinnasta. Olen varma siit\u00e4, ett\u00e4 et\u00e4ty\u00f6st\u00e4 oppimistamme asioista on hy\u00f6ty\u00e4 COVID-19-pandemian j\u00e4lkeenkin, kun organisaatiot ymp\u00e4ri maailmaa jatkavat et\u00e4ty\u00f6h\u00f6n panostamista. Haluamme kuulla, mit\u00e4 sin\u00e4 ja tiimisi ajattelette ja mit\u00e4 te olette oppineet. Liity keskusteluun Enabling Remote Work -yhteis\u00f6n<\/a> sivulla.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Taistelu COVID-19-pandemiaa vastaan on kiihtynyt niiden kahden viikon aikana, kun tiimimme t\u00e4\u00e4ll\u00e4 Seattlen alueella on tehnyt et\u00e4t\u00f6it\u00e4. Ihmiset ymp\u00e4ri maailmaa pysyv\u00e4t nyt kotona. Koulut, kirkot, yritykset ja toimistot on nyt suljettu, joten meille selvi\u00e4\u00e4 millaista todella on olla jatkuvasti kotona perheen seurassa ja yritt\u00e4\u00e4 samalla pysy\u00e4 tehokkaana ja pit\u00e4\u00e4 yhteytt\u00e4 ty\u00f6tiimeihin. Meill\u00e4 on paljon uutta<\/p>\n","protected":false},"author":3368610,"featured_media":2703,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ep_exclude_from_search":false,"_classifai_error":"","footnotes":""},"content-type":[150],"product":[151,185],"audience":[196],"tags":[221],"coauthors":[225],"class_list":["post-2702","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","content-type-tips-and-guides","product-microsoft-365","product-teams","audience-enterprise","tag-hybrid-work"],"yoast_head":"\n1. Jaa et\u00e4ty\u00f6skentelyohjeet
\n<\/strong><\/h3>\n2. Hallitse per\u00e4kk\u00e4isi\u00e4 kokouksia<\/h3>\n
3. Luo ty\u00f6ntekij\u00f6ille t\u00f6ist\u00e4 irrottautumiseen sopiva tila<\/h3>\n
4. Edist\u00e4 tiimin yhteenkuuluvuutta<\/h3>\n
5. Sovella t\u00e4rkeit\u00e4 johtamistaitoja<\/h3>\n