{"id":673,"date":"2018-08-28T09:00:09","date_gmt":"2018-08-28T16:00:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.microsoft.com\/fi-fi\/2018\/08\/28\/microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content\/"},"modified":"2022-06-28T11:00:14","modified_gmt":"2022-06-28T18:00:14","slug":"microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.microsoft.com\/fi-fi\/microsoft-365\/blog\/2018\/08\/28\/microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content\/","title":{"rendered":"Microsoft 365 on fiksuin paikka sis\u00e4lt\u00f6si tallentamiseen"},"content":{"rendered":"
Nykyajan ty\u00f6paikoilla on entist\u00e4 suurempia paineita innovoida ja parantaa tuottavuutta, mik\u00e4 painostaa my\u00f6s ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 tekem\u00e4\u00e4n enemm\u00e4n lyhyemm\u00e4ss\u00e4 ajassa. Maailman menestyksekk\u00e4imm\u00e4t organisaatiot pyrkiv\u00e4t vastaamaan t\u00e4h\u00e4n omaksumalla uusia ty\u00f6tapoja, jotka hy\u00f6dynt\u00e4v\u00e4t Microsoft\u00a0365:n ja OneDrive for Businessin<\/a> sek\u00e4 SharePointin<\/a> tarjoamia mahdollisuuksia sis\u00e4ll\u00f6n hallinnan ja yhteisty\u00f6n suhteen.<\/p>\n Kerromme t\u00e4n\u00e4\u00e4n uusista toiminnoista, jotka yhdess\u00e4 viimeaikaisten investointiemme kanssa yhdist\u00e4v\u00e4t teko\u00e4lyn ja koneoppimisen tehokkuuden OneDrive for Businessiin ja SharePointiin tallennettuun sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n, jotta voit ty\u00f6skennell\u00e4 tehokkaammin, tehd\u00e4 parempia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 ja pysy\u00e4 paremmin turvassa.<\/p>\n Tuottavuuden kannalta on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 voit hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 olemassa olevaa sis\u00e4lt\u00f6\u00e4, jotta sinun ei tarvitse keksi\u00e4 py\u00f6r\u00e4\u00e4 uudelleen. Yleens\u00e4 t\u00e4m\u00e4 on ollut vaikeaa, sill\u00e4 digitaalisen sis\u00e4ll\u00f6n m\u00e4\u00e4r\u00e4 kasvaa eksponentiaalisesti \u2013 etenkin kuva-, video- ja \u00e4\u00e4nitiedostojen m\u00e4\u00e4r\u00e4. Aikaisemmin n\u00e4iden tiedostotyyppien hallinta oli vaivalloista. Vaikeuksia tuotti my\u00f6s oikean sis\u00e4ll\u00f6n l\u00f6yt\u00e4minen juuri silloin, kun sit\u00e4 tarvitaan.<\/p>\n Video- ja \u00e4\u00e4nisis\u00e4ll\u00f6n transkriptiot<\/strong>: Tarjoamme my\u00f6hemmin t\u00e4n\u00e4 vuonna automaattisen transkriptiopalvelun kaikille OneDriveen ja SharePointiin tallennetuille video- ja \u00e4\u00e4nitiedostoille. Toiminto hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 samaa teko\u00e4lytekniikkaa kuin Microsoft Stream<\/a>. Kun katsot videota tai kuuntelet \u00e4\u00e4nitiedostoa, n\u00e4et t\u00e4yden transkription (mik\u00e4 parantaa sek\u00e4 helppok\u00e4ytt\u00f6isyytt\u00e4 ett\u00e4 hakemista) suoraan alan johtavassa katselutoiminnossa, joka tukee yli 320 erilaista tiedostotyyppi\u00e4. T\u00e4m\u00e4n ansiosta voit hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 omia video- ja \u00e4\u00e4nitiedostojasi sek\u00e4 tehd\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 muiden kanssa parhaan lopputuloksen takaamiseksi.<\/p>\n <\/p>\n Kun olet valmis tarjoamaan videon koko organisaatiosi k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, voit ladata sen julkaistavaksi Microsoft Streamiin. Saat siell\u00e4kin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6si transkriptiopalvelun ja muut teko\u00e4lypalvelut, mukaan lukien videoiden kasvontunnistus ja automaattiset tekstitykset. T\u00e4rke\u00e4\u00e4 on my\u00f6s se, ett\u00e4 \u00e4\u00e4ni- ja videosis\u00e4lt\u00f6si pysyy aina Microsoftin pilvess\u00e4. Sit\u00e4 ei l\u00e4hetet\u00e4 mink\u00e4\u00e4n mahdollisesti kalliin tai turvattoman ulkopuolisen palvelun kautta.<\/p>\n \u00c4\u00e4ni- ja videosis\u00e4ll\u00f6n sek\u00e4 kuvien hakeminen<\/strong>: Kerroimme viime syyskuussa<\/a>, ett\u00e4 olemme hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ss\u00e4 OneDriveen ja SharePointiin tallennettujen kuvien ja valokuvien potentiaalia. K\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4n oman turvallinen teko\u00e4lytoiminto tarkistaa, miss\u00e4 kuvat on otettu, tunnistaa objekteja ja poimii tekstit kuvista. T\u00e4m\u00e4n tunnistuksen ja tekstin poiminnan ansiosta voit hakea kuvia ja kuvista yht\u00e4 helposti kuin tiedostoja ja tiedostoista. Voit esimerkiksi hakea skannattuja kuitteja sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4st\u00e4 kansiosta kuitin, jossa lukee vaikkapa sushi. My\u00f6s video- ja \u00e4\u00e4nitiedostoista tulee t\u00e4ysin haettavia aiemmin kuvatun transkriptiopalvelun ansiosta.<\/p>\n <\/p>\n \u00c4lykk\u00e4\u00e4t tiedostosuositukset<\/strong>: Julkaisemme my\u00f6hemmin t\u00e4n\u00e4 vuonna OneDrivessa ja Office.comin etusivulla uuden tiedoston\u00e4kym\u00e4n, joka suosittelee sinulle soveltuvia tiedostoja. Ehdotetut tiedostot perustuvat Microsoft Graphin \u00e4lykk\u00e4isiin toimintoihin ja sen ymm\u00e4rrykseen siit\u00e4, miten ty\u00f6skentelet, kenen kanssa ty\u00f6skentelet ja miten kanssasi jaettua sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n Microsoft 365:ss\u00e4. T\u00e4m\u00e4 tarkka kuva k\u00e4ytt\u00e4jien toiminnasta ja ty\u00f6tovereiden v\u00e4lisist\u00e4 suhteista on t\u00e4ysin ainutlaatuista Microsoft 365:ss\u00e4. Se toimii entist\u00e4 paremmin, kun ty\u00f6st\u00e4t sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 yhdess\u00e4 muiden kanssa OneDrivessa ja SharePointissa.<\/p>\n <\/p>\n Teko\u00e4lyn ansiosta voit my\u00f6s luoda uusia tiedostoja entist\u00e4 helpommin k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 uudelleen olemassa olevaa sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Word 2016:n ja Outlook 2016:n napautustoiminto<\/a> suosittelee \u00e4lykk\u00e4\u00e4sti OneDriveen ja SharePointiin tallennettua sis\u00e4lt\u00f6\u00e4, sill\u00e4 se ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 kontekstin, jossa ty\u00f6skentelet. T\u00e4m\u00e4n ansiosta voit hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 ja k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 uudelleen kappaleita, taulukoita, grafiikoita, kaavioita ja muita kohteita muista tiedostoista, kun ty\u00f6st\u00e4t uutta tiedostoa tai s\u00e4hk\u00f6postia.<\/p>\n OneDrive ja SharePoint helpottavat el\u00e4m\u00e4\u00e4si, sill\u00e4 innovatiivisen teko\u00e4lyn ansiosta voit tehd\u00e4 parempia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 ty\u00f6st\u00e4ess\u00e4si sis\u00e4lt\u00f6\u00e4.<\/p>\n Tiedostojen tiedot<\/strong>: Julkaisimme aiemmin t\u00e4n\u00e4 vuonna p\u00e4ivitetyn tiedostokortin, josta n\u00e4et tilastoja mille tahansa OneDriveen tai SharePointiin tallennetulle tiedostolle. Siit\u00e4 n\u00e4et, kuka on tarkastellut tiedostoa ja mit\u00e4 he ovat tehneet. N\u00e4in voit tehd\u00e4 parempia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 omien toimiesi suhteen. My\u00f6hemmin t\u00e4n\u00e4 vuonna tuomme n\u00e4m\u00e4 arvokkaat tiedostotilastot suoraan Office-sovellusten perusk\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4\u00e4n.<\/p>\n <\/p>\n Lis\u00e4ksi tuomme tiedostokorttiin lis\u00e4tietoja uudessa Tarkasta-osiossa, josta n\u00e4et t\u00e4rke\u00e4t tiedot yhdell\u00e4 vilkaisulla. N\u00e4et esimerkiksi lukuajan ja tiedoston t\u00e4rkeimm\u00e4t asiat, jotta voit p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 paremmin, haluatko lukea tiedoston heti vai s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 sen my\u00f6hemmin.<\/p>\n <\/p>\n \u00c4lyk\u00e4s jakaminen<\/strong>: My\u00f6hemmin t\u00e4n\u00e4 vuonna saat mahdollisuuden jakaa soveltuvaa sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 kokouksen osallistujille. Jos olet esimerkiksi pit\u00e4nyt juuri PowerPoint-esityksen, sinulta kysyt\u00e4\u00e4n kokouksen p\u00e4\u00e4tytty\u00e4, haluatko jakaa sen muiden osallistujien kanssa. OneDrive-mobiilisovelluksessa kysymme automaattisesti, haluatko jakaa kokouksen aikana otetut kuvat (jos otit kuvia esimerkiksi fl\u00e4ppitaulusta, jolle kirjasitte ideoita ty\u00f6tovereidesi kanssa). Ja kaikki t\u00e4m\u00e4 perustuu Outlook-kalenteriisi. T\u00e4llaisten \u00e4lykk\u00e4iden toimintojen avulla voit pit\u00e4\u00e4 kaikki ajan tasalla ja siirty\u00e4 nopeasti seuraavaan hommaasi. Toiminnot ovat k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4si vain, kun tallennat sis\u00e4lt\u00f6si OneDriveen ja SharePointiin.<\/p>\n <\/p>\n Tietojen tiedot<\/strong>: Kerroimme aiemmin t\u00e4n\u00e4 vuonna SharePoint Virtual Summit<\/a> -tapahtumissa, miten voit t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 OneDrive- ja SharePoint-sis\u00e4lt\u00f6\u00e4si<\/a> hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 Microsoft Flow’n joustavuutta ja Azuren kognitiivisten palveluiden tehokkuutta. Koska n\u00e4m\u00e4 palvelut perustuvat Microsoft Azureen, voit hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 asenneanalyyseja, avainsanojen tunnistusta ja jopa mukautettua kuvatunnistusta. Samalla pid\u00e4t sis\u00e4lt\u00f6si turvassa Microsoftin pilvess\u00e4 ja poissa mahdollisesti kalliista ja turvattomista ulkopuolisista palveluista. Lis\u00e4ksi voit luoda n\u00e4iden kognitiivisten palveluiden tarjoamien tietojen pohjalta omia ty\u00f6nkulkuja, joilla voit j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 kuvia, l\u00e4hett\u00e4\u00e4 ilmoituksia tai kutsua laajempia liiketoimintaprosesseja suoraan OneDrivessa ja SharePointissa tiiviin Microsoft Flow -integroinnin ansiosta.<\/p>\n <\/p>\n Kun tallennat tiedostosi OneDriveen ja SharePointiin, teko\u00e4ly my\u00f6s suojaa sis\u00e4lt\u00f6\u00e4si, takaa vaatimustenmukaisuuden ja auttaa torjumaan hy\u00f6kk\u00e4yksi\u00e4.<\/p>\n OneDrive-tiedostojen palautus<\/strong>: Julkaisimme aiemmin t\u00e4n\u00e4 vuonna OneDrive-tiedostojen palautustoiminnon sek\u00e4 Windows Defenderin virustorjuntaintegroinnin<\/a> yritys- ja kotik\u00e4ytt\u00e4jille. Niiden avulla voit suojautua kiristysohjelmahy\u00f6kk\u00e4yksilt\u00e4, sill\u00e4 ne tunnistavat tietomurtoyritykset ja auttavat sinua ehk\u00e4isem\u00e4\u00e4n niit\u00e4 sek\u00e4 palauttamaan tiedostoja. 30 p\u00e4iv\u00e4n tiedostohistoria ja kehittynyt koneoppiminen auttavat meit\u00e4 tunnistamaan mahdolliset hy\u00f6kk\u00e4ykset aikaisessa vaiheessa, joten OneDrive tarjoaa sinulle mielenrauhaa kaikille tallentamillesi tiedostoille. Ja mik\u00e4 parasta, tunnettujen kansioiden siirt\u00e4mistoiminnon<\/a> ansiosta tiedostojen siirt\u00e4minen OneDriveen on entist\u00e4 helpompaa.<\/p>\n \u00c4lykk\u00e4\u00e4t vaatimustenmukaisuustoiminnot<\/strong>: Voit hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 oletusarvoisia tietojen menetyksen est\u00e4misen k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4 sek\u00e4 tehd\u00e4 eDiscovery-hakuja OneDriveen ja SharePointiin tallennetulle tekstisis\u00e4ll\u00f6lle, mutta edell\u00e4 kuvattujen innovaatioiden ansiosta saat my\u00f6s entist\u00e4 helpomman tavan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 n\u00e4it\u00e4 t\u00e4rkeit\u00e4 vaatimustenmukaisuustoimintoja my\u00f6s \u00e4\u00e4ni-, video- ja kuvatiedostoille my\u00f6hemmin t\u00e4n\u00e4 vuonna. Pian voit hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 vaatimustenmukaisuusk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4 my\u00f6s kuvista ja \u00e4\u00e4ni- sek\u00e4 videotiedostojen transkriptioista poimituissa teksteiss\u00e4 ja suojata t\u00e4llaisen sis\u00e4ll\u00f6n entist\u00e4 paremmin.<\/p>\n Kuten n\u00e4et, Microsoftin alan johtavat investoinnit teko\u00e4lyyn ovat mielest\u00e4mme tehneet Microsoft 365:n OneDrivesta ja SharePointista fiksuimman paikan tallentaa sis\u00e4lt\u00f6si. Itse asiassa Microsoft onkin saanut Gartnerilta tunnustusta sek\u00e4 Content Collaboration Platforms<\/a> Magic Quadrant- ett\u00e4 Content Services Platforms<\/a> Magic Quadrant -raporteissa. Se sai tunnustusta my\u00f6s Forresterilta pilvi- ja hybridiymp\u00e4rist\u00f6jen Forrester Wave\u2122: Enterprise File Sync- ja Share Platforms Q4 2017<\/a> -raporteissa.<\/p>\n Voit aloittaa n\u00e4iden ja monien muiden etujen hy\u00f6dynt\u00e4misen jo t\u00e4n\u00e4\u00e4n, kun siirr\u00e4t sis\u00e4lt\u00f6si OneDriveen ja SharePointiin. Saman ovat tehneet tai samaa ovat tekem\u00e4ss\u00e4 muun muassa Fortune 500 -yrityksiin lukeutuvat MGM Resorts International<\/a>, Walmart<\/a>, Johnson Controls International<\/a> ja Textron<\/a>. Saat automaattisesti lis\u00e4arvoa, kun jatkamme investointia n\u00e4ihin ja muihin uusiin teko\u00e4lytoimintoihin, joiden avulla saavutat entist\u00e4 enemm\u00e4n.<\/p>\n Microsoftilla on rohkea visio uudistaa sis\u00e4ll\u00f6n yhteisk\u00e4ytt\u00f6 nykyaikaisilla ty\u00f6paikoilla (tiedostot, dynaamiset verkkosivustot ja portaalit, suoratoistovideot, teko\u00e4ly ja tehostettu todellisuus mukaan lukien) siten, ett\u00e4 kustannukset pienenev\u00e4t ja vaatimustenmukaisuus sek\u00e4 suojaus parantuvat. Liity seuraamme Microsoft Ignite<\/a> -tapahtumassa 24.\u2013<\/span><\/span>28. syyskuuta 2018 Floridan Orlandossa (voit katsoa tapahtuman my\u00f6s videona milloin tahansa), jolloin kerromme lis\u00e4\u00e4 siit\u00e4, miten teko\u00e4ly vauhdittaa sis\u00e4ll\u00f6n yhteisk\u00e4ytt\u00f6\u00e4 nykyaikaisella ty\u00f6paikalla.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms<\/em>, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3.7.2018. Gartnerin vastuuvapauslauseke: Nykyajan ty\u00f6paikoilla on entist\u00e4 suurempia paineita innovoida ja parantaa tuottavuutta, mik\u00e4 painostaa my\u00f6s ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 tekem\u00e4\u00e4n enemm\u00e4n lyhyemm\u00e4ss\u00e4 ajassa. Maailman menestyksekk\u00e4imm\u00e4t organisaatiot pyrkiv\u00e4t vastaamaan t\u00e4h\u00e4n omaksumalla uusia ty\u00f6tapoja, jotka hy\u00f6dynt\u00e4v\u00e4t Microsoft\u00a0365:n ja OneDrive for Businessin sek\u00e4 SharePointin tarjoamia mahdollisuuksia sis\u00e4ll\u00f6n hallinnan ja yhteisty\u00f6n suhteen. Kerromme t\u00e4n\u00e4\u00e4n uusista toiminnoista, jotka yhdess\u00e4 viimeaikaisten investointiemme kanssa yhdist\u00e4v\u00e4t teko\u00e4lyn ja<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":2095,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ep_exclude_from_search":false,"_classifai_error":"","footnotes":""},"content-type":[147,149],"product":[157,151,171,173,181,183,190],"audience":[196],"tags":[222,234,245],"coauthors":[],"class_list":["post-673","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","content-type-customer-stories","content-type-news","product-defender","product-microsoft-365","product-onedrive","product-outlook","product-sharepoint","product-stream","product-word","audience-enterprise","tag-azure","tag-forrester-research","tag-graph"],"yoast_head":"\nToimi tuottavammin<\/h3>\n
Tee parempia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4<\/h3>\n
Suojaa tiedostosi paremmin<\/h3>\n
Aloittaminen<\/h3>\n
\nGartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms<\/em>, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano ja Gavin Tay, 5.10.2017.<\/p>\n
\n<\/strong>Gartner ei suosittele mit\u00e4\u00e4n toimittajaa, palveluntarjoajaa, tuotetta tai palvelua, jota kuvataan sen tutkimuksissa. Gartner ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n neuvo k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 valitsemaan vain niit\u00e4 palveluntarjoajia, jotka saavat parhaat arviot tai muita tunnustuksia. Gartnerin tutkimusjulkaisut edustavat Gartnerin tutkimusorganisaation mielipiteit\u00e4. Niit\u00e4 ei pid\u00e4 tulkita esitetyiksi faktoiksi. Gartner kiist\u00e4\u00e4 kaikki suorat ja ep\u00e4suorat takuut t\u00e4h\u00e4n tutkimukseen liittyen, mukaan lukien kaikki takuut soveltuvuudesta kaupank\u00e4ynnin kohteeksi tai tiettyyn k\u00e4ytt\u00f6tarkoitukseen.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"