Trace Id is missing
Siirry pääsisältöön
Microsoft Viva

Aika on oikea työ- ja yksityiselämän yhteensovittamiselle

Erityisesti COVID-19-pandemian aiheuttaman häiriön jälkeen keskustelu työ- ja yksityiselämän tasapainosta on siirtynyt työ- ja yksityiselämän yhteensovittamiseen.

Mitä työ- ja yksityiselämän tasapaino on?

Työ- ja yksityiselämän tasapaino tarkoittaa henkilökohtaisia ja ammatillisia velvoitteita, jotka kilpailevat ajasta ja keskittymisestä. Monien mielestä ratkaisuna on luoda työn, terveyden ja ihmissuhteiden yhdistelmä, joka tuntuu sekä rikastuttavalta että kestävältä.

Mitä työ- ja yksityiselämän yhteensovittaminen on?

Työ- ja yksityiselämän yhteensovittaminen on työ- ja yksityiselämän tasapainon luonnollinen jatkumo. Monissa joustavissa työsuhteissa työ- ja kotielämän rajat hämärtyvät. Tämän vuoksi on entistäkin tärkeämpää ajatella, miten työ ja muu elämä ovat uskottuakin tiiviimmin integroituneita toisiinsa.

Sen sijaan, että yksityis- ja työelämä erotettaisiin toisistaan, työ- ja yksityiselämän yhteensovittaminen luo tilaa yksilöllisille aikatauluille, jotka sisältävät sekä työ- että yksityisvelvoitteet.

Hyvinvoivien työntekijöiden vaikutus

Kun yritykset investoivat työntekijöidensä hyvinvointiin, sillä on myönteinen heijastusvaikutus. Ensimmäinen askel työntekijöiden tyytyväisyyden varmistamisessa on sellaisen myönteisen työkulttuurin luominen, jonka voimanlähteenä ovat empaattiset ja henkilökohtaisesta kehityksestä välittävät johtajat.

Lisääntynyt tarve työ- ja yksityiselämän yhteensovittamiseen

Kaksi viime vuotta ovat muuttaneet prioriteettejamme merkittävästi. Itse asiassa Work Trend Index -raportin tiedot osoittavat, että lähes puolet vastaajista asettaa perhe- ja yksityiselämän työn edelle todennäköisemmin kuin ennen pandemiaa.

Hyvinvoinnin priorisoiminen työpaikalla

On selvää, että myönteisen kulttuurin omaavan ja hyvinvointiin keskittyvän yrityksen löytäminen on ihmisten työnhakuvaatimusten kärjessä. Yritykset, jotka priorisoivat hyvinvoinnin, osoittavat työnhakijoille ymmärtävänsä, että myönteinen työkulttuuri innostaa, sitouttaa ja motivoi heidän tiimiään.

Työntekijöiden hyvinvoinnin merkitys

Riippumatta siitä, missä ympäristössä työskentelet, on tärkeää asettaa yleinen terveydentilasi etusijalle. Siihen liittyy sellaisten asioiden tekeminen, jotka piristävät ja innostavat sinua. Niitä voivat olla esimerkiksi luonnossa liikkuminen, lukeminen, urheileminen tai uusien yhteyksien solmiminen.

Työntekijöiden osa työhyvinvoinnista työpaikalla

Työssä on helppo jäädä takertua pikkuasioihin. Työn tarkoituksen selvittäminen voi kuitenkin saada aikaan suuren muutoksen. Toisille mielekäs työ tarkoittaa oman tiimin palvelemista. Toiset taas saattavat keskittyä ongelmanratkaisuun. Olipa syy mikä tahansa, tarkoituksen löytäminen on tärkeää.

Työ- ja yksityiselämän yhteensovittamisen optimointi

Työ- ja yksityiselämän yhteensovittaminen edellyttää työpaikkakulttuurin muuttamista niin, että työntekijöiden muuttuvat tarpeet otetaan huomioon. Viva Insights tarjoaa tietopohjaisia, suojattuja merkityksellisiä tietoja ja suosituksia työntekijöiden hyvinvoinnin parantamista varten.

Lue lisää Viva Insightsista
Henkilö, jolla kuulokkeet kaulassa, hymyilee ja käyttää kannettavaa tietokonetta.

Vinkkejä työn ja yksityiselämän onnistuneeseen yhteensovittamisen

Aseta rajat Pidä taukoja säännöllisesti Ajoita keskittymisaika Luo henkilökohtainen aikataulu

Ryhdy ennakoiviin toimiin loppuunpalamisen ja stressin ehkäisemiseksi

Kun työ- ja kotielämän rajat hämärtyvät, on tärkeää säilyttää ammattimaisuus ja samalla välttää loppuunpalaminen. Aivan kuten perheenjäsenten ja asuintovereiden on kunnioitettava työaluettasi ja työaikojasi, myös esihenkilöiden ja tiimitovereiden on ymmärrettävä, että tuntikausia jatkuvat peräkkäiset videopuhelut voivat johtaa visuaaliseen ja henkiseen väsymiseen.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä rajojen asettamiseen työhön liittyvissä asioissa:

  • Aseta kalenteriin keskittymisaika ja poista ilmoitukset käytöstä.
  • Lähetä sähköpostiviestejä vain työaikana.
  • Laadi johtajien kanssa tiimisopimukset, joissa otetaan huomioon erilaiset tarpeet.
  • Aseta muistutukset venyttelyä, ruokailua ja meditointia varten ja suojaa nämä ajat.
  • Julkaise tilasi, jos olet lomalla, jotta muut osaavat olla odottamatta pikaista vastausta.

Microsoft Viva Insightsin avulla voit määrittää työaikasi niin, että kun joku lähettää sinulle sähköpostia työajan jälkeen, hän näkee aikataulun lähetysehdotukset, joiden avulla sähköpostin toimitus sovitetaan työaikoihisi. Voit myös hiljentää Microsoft Teamsin ja Outlookin työajan jälkeiset mobiili-ilmoitukset määrittämällä hiljaisen ajan asetukset Viva Insightsissa.

Lue lisää Viva Insightsista
Takaisin välilehtiin

Joustavan työn edut

Etätyömallien yleistymisellä on kauaskantoisia myönteisiä vaikutuksia paitsi työntekijöiden hyvinvointiin myös työnantajien tulokseen. Nämä ovat joitakin tapoja, joilla etätyö tai hybridityö voi luoda myönteisiä muutoksia:

Edut työntekijöille:

  • Osallistaminen: Vuoden 2022 Work Trend Index -raporttimme mukaan yli puolet (52 prosenttia) kyselyyn osallistuneista henkilöistä tunsi olevansa entistä arvostetumpi tai osallistetumpi etäkokousten osallistujana. Olemme myös havainneet, että kokouksissa käytävästä keskustelusta on tullut kanava, jonka kautta entistä useammat ihmiset voivat jakaa näkemyksiään.
  • Empatia: Pandemian alkamisen jälkeen 62 prosenttia kyselyyn osallistuneita henkilöistä kertoi, että he suhtautuvat työtovereihinsa empaattisemmin nyt, kun heillä on parempi käsitys näiden kotielämästä.
  • Työ- ja yksityiselämän yhteensovittaminen: Kotona työskennellessään ihmiset voivat täyttää paremmin työn ulkopuoliset velvoitteensa, kuten kouluttautumaan ja opiskelemaan, huolehtimaan perheenjäsenistä, hakemaan lapset koulusta sekä harrastamaan liikuntaa ja syömään terveellisesti.
  • Pienempi stressi: Monet tutkimukset ovat osoittaneet, että työhön liittyvä stressi on aikuisten tärkein stressin lähde ja että se on lisääntynyt huomattavasti viime vuosina. CDC:n mukaan yksi tärkeimmistä suosituksista työstressin vähentämiseksi on sellaisten työaikataulujen laatiminen, jotka sopivat yhteen työn ulkopuolisten vaatimusten kanssa.
  • Palkallisen vapaa-ajan tarpeen väheneminen: Joustava aikataulu antaa ihmisille mahdollisuuden varata sairauspäiviä henkilökohtaisten tehtävien, kuten pankkiasioiden, muun asioinnin ja lääkärikäyntien hoitamiseen. Parantuneen joustavuuden ansiosta ihmiset voivat varata sairauspäiviä silloin, kun niitä todella tarvitaan, ja säästää lomapäiviä pitkiä vapaa-aikajaksoja varten.
  • Lisääntynyt yleinen hyvinvointi. Etsi tapoja olla luova ja varaa henkilökohtaista aikaa päivän mittaan riippumatta siitä, missä teet työtäsi. Ehdota videopuhelun sijaan pelkkää äänipuhelua, jotta voit kävellä ja puhua tai siirtyä toiseen paikkaan. (Vuonna 2020 tehdyssä tietotyöläisiä koskevassa tutkimuksessa havaittiin, että kohtuullinen liikunta lisää tuottavuutta ja parantaa mielialaa.) Jos haluat rentouttaa mieltäsi projektien välillä tai vähentää stressiä ennen tärkeää esitystä, kokeile henkisen läsnäolon sisältöjä palveluntarjoajilta, kuten Headspacelta, joka tarjoaa ohjattua meditointia suoraan Microsoft Teamsissa.

Edut työnantajille:

  • Lisääntynyt työntekijöiden pysyvyys: Vuonna 2018 tehdyssä kyselytutkimuksessa havaittiin, että 80 prosenttia työntekijöistä valitsisi työpaikan, joka tarjoaa joustavan aikataulun, niiden työpaikkojen sijaan, joissa sitä ei tarjota. Kun esihenkilöt löytävät keinoja, joiden avulla työntekijät voivat sovittaa joustavasti yhteen työ- ja kotitehtävänsä, heidät saavat arvostavat ja lojaalit työntekijät, joilla on taipumus pysyä työpaikassaan pitkään, mikä säästää koulutettujen, kokeneiden ja lahjakkaiden työntekijöiden korvaamisesta aiheutuvia kustannuksia.
  • Osallistuvat työntekijät: Gallupin vuonna 2020 tekemässä tutkimuksessa havaittiin, että "osallistuminen lisääntyy, kun työntekijät työskentelevät jonkin aikaa etätyössä ja jonkin aikaa samassa paikassa työtovereidensa kanssa". Lisäksi "optimaalinen osallistuminen lisääntyy, kun työntekijät työskentelevät 60–80 prosenttia ajastaan muualla kuin toimipaikassa". Mitä tyytyväisempiä ja osallistuvampia ihmiset ovat työssään, sitä tuottavampia he ovat. Joustavuus on kaikkien etu.
  • Kasvanut tuotto: Gallupin tutkimuksen mukaan: "On totta, että osallistuvat työntekijät ovat innostuneita, energisiä ja myönteisiä, tuntevat olonsa hyväksi työssään ja työpaikallaan ja heidän fyysinen terveytensä on hyvä. Osallistuminen ei kuitenkaan ole etuisuus, jota johtajat voivat jakaa, vaan tapa, jolla johtajat voivat parantaa suorituskykyarvoja. Gallupin vuosikymmenten tutkimukset osoittavat, että kun työntekijät ovat osallistuvia, heidän suorituskykynsä nousee huimasti: Erittäin osallistuvilla työpaikoilla poissaoloja on 41 prosenttia tavallista vähemmän, laatuvirheitä 40 prosenttia vähemmän ja kannattavuutta 21 prosenttia enemmän.”

Kun kyse on etulinjan työntekijöistä, joilla ei yleensä ole mahdollisuutta tehdä hybridi- tai etätyötä, työnantajien on ymmärrettävä, että työntekijöiden muuttuvien tarpeiden huomioon ottaminen lisää työntekijöiden pysyvyyttä.

Tuoreen tutkimuksen mukaan 44 prosenttia etulinjan työntekijöistä jätti työpaikkansa joustavien työaikamahdollisuuksien puutteen vuoksi ja ilmoitti tarvitsevansa joustavampia aikatauluja ja ennustettavampia työaikoja. Natalie Bickford,Sanofin varatoimitusjohtaja ja henkilöstöpäällikkö toteaa: ”Voimme monien organisaatioiden tapaan käyttää monia välineitä, kuten osa-aikatyötä, työnjakoa, perhesopimuksia ja aikasopimuksia, jotka kaikki tarjoavat joustavuutta etulinjan tyyppisissä tehtävissä.”

Työntekijöiden hyvinvoinnin tukeminen

Monet organisaatiot luovat työntekijöilleen hyvinvointiohjelmia, mutta usein ne eivät tee eroa terveyden ja hyvinvoinnin välillä. Terveysohjelmissa keskitytään yleensä fyysiseen terveyteen, mutta kun kyse on hyvinvoinnista, lähestymistavan pitäisi olla kattavampi. Työntekijät voivat esimerkiksi olla fyysisesti terveitä, mutta jos he pelkäävät tulla töihin, sillä on valtava vaikutus heidän yleiseen hyvinvointiinsa.

Arvioi ihmisten tarpeet

Jos haluat saada selkeän kuvan työntekijöidesi hyvinvoinnista, selvitä, mitä ongelmia tiimilläsi on, ja ratkaise ongelmat, jotka he haluavat ratkaista. Harkitse nimettömien tietojen keräämistä työntekijäkyselyjen avulla, tai tee seuraavista kysymyksistä osa vuosittaista työntekijäkyselyäsi:

  • Kuinka voit?
  • Tunnen, että <Company Name> tukee minua hyvin tällä hetkellä. (Täysin eri mieltä, täysin samaa mieltä)
  • Tunnen, että <Company Name> on oikea työpaikkani. (Täysin eri mieltä, täysin samaa mieltä)
  • Pystyn irrottautumaan työstä työajan ulkopuolella. (Täysin eri mieltä, täysin samaa mieltä)
  • Minulla on kaikki, mitä tarvitsen tuottavaan työskentelyyn etä- ja hybridityöympäristössä. (Täysin eri mieltä, täysin samaa mieltä) 
  • Mikä on kaikkein tärkeintä, kun ajattelet tarpeitasi juuri nyt? (Valitse enintään kaksi: terveydenhuolto ja terveyteen liittyvät tiedot, lasten tai perheen hoito, asiakastukiresurssit, hybridityön/joustotyön resurssit, turvallisuuden ja siisteyden tunne työssä, ajantasaiset tiedot, työturvallisuus, työn ja yksityiselämän yhteensovittaminen, työmäärän hallinta, tieto keskittymisen arvoisista kohteista, pääsy koulutukseen, yhteenkuuluvaisuuden tunne ja osallistaminen työpaikalla, minulla ei ole huolenaiheita ja muu, tarkenna kommenteissa)
  • Mikä auttaisi sinua tuntemaan olosi tuetummaksi juuri nyt? (Vapaamuotoinen vastaus)
  • Millaiset hyvinvointikäytännöt ovat mielestäsi arvokkaimpia?
  • Miltä oma työ- ja yksityiselämän tasapainosi vaikuttaa sinusta?

Ota kaikki huomioon

Kotitoimistossa työskentely erillään työtovereista voi olla eristävää. Työnantajien haasteena on auttaa tiimejä pysymään yhteydessä toisiinsa, jotta kukaan ei jäisi sivuun. Muista, että ihmiset ovat henkilökohtaisessa kokouksessa luonnostaan enemmän vuorovaikutuksessa toistensa kanssa kuin etätyötovereiden kanssa. Muista, että virtuaalikokouksissa on otettava huomioon tarve ottaa tietoisesti mukaan kaikki, ei vain fyysisesti paikalla olevat.

Microsoft Teams on suunniteltu kaikkien huomioon ottamista varten. Käytä Teamsia keskusteluihin, kokouksiin, puheluihin ja yhteistyöhön. Voit mukauttaa tiimisi tilaa niin, että kaikki yhteistyöhön tarvittava on käytettävissä milloin tahansa yhdessä paikassa. Työntekijät voivat olla yhteydessä kaikkiin tiimeihin, joihin heidän on pidettävä yhteyttä, ja jakaa ideoita, muistiinpanoja ja toveruutta.

Rakenna todellisia suhteita

Jotta välttäisit eristäytymistä ja yhteyksien katkeamista, pyri rakentamaan aitoja suhteita työntekijöihin. Pidä säännöllisesti yhteyttä videopuheluiden avulla. Jos olet esihenkilö, panosta siihen, että tutustut tiimisi jäseniin työn ulkopuolella. Harkitse, voisitteko silloin tällöin tavata sosiaalisessa ympäristössä tiiminä. Vuorovaikutteiset verkkotapahtumat ovat myös hyvä tapa pitää yhteyttä kaikkiin olinpaikasta riippumatta.

Gary Vayerchuk, VaynerMedian perustaja ja toimitusjohtaja, toteaa: ”Yksi hyvän johtajan tunnusmerkki on kysymysten esittäminen. Se on paras tapa osoittaa tiimillesi, että tunnustat heidän olevan muutakin kuin pelkkiä rattaita pyörässä. ’Hei, miten menee?’ ’Miten vauva voi?’ ’Mistä olet innostunut viime aikoina?’ ’Onko sinulla ideoita, joista haluaisit puhua?’ ja sitten... kuuntelet.”

Usein kysytyt kysymykset

  • Työ- ja yksityiselämän tasapaino tarkoittaa henkilökohtaisia ja ammatillisia velvoitteita, jotka kilpailevat ajasta ja keskittymisestä.

  • Joustavissa työsuhteissa työ- ja kotielämä eivät ole yhtä erillisiä kuin perinteisissä. Sen sijaan, että yksityis- ja työelämä erotettaisiin toisistaan, työ- ja yksityiselämän yhteensovittaminen tarjoaa mahdollisuuden luoda yksilöllisiä aikatauluja, jotka sisältävät sekä työ- että yksityisvelvoitteet.

  • Työntekijän hyvinvointi käsittää fyysisen, taloudellisen, henkisen ja emotionaalisen terveyden.

  • Kun huolehdit työntekijöidesi hyvinvoinnista, voit auttaa heitä välttämään työuupumusta, eristäytymistä ja stressiä ja auttaa heitä menestymään kokonaisvaltaisesti. Kun yritykset investoivat työntekijöidensä hyvinvointiin, sillä on myönteinen henkilökohtainen, ammatillinen ja taloudellinen heijastusvaikutus kaikille osapuolille.

Anna työntekijöille ja tiimeille tehokkaat työkalut

Microsoft Viva on uudenlainen työntekijän kokemusalusta, jonka avulla ihmiset voivat pitää yhteyttä, keskittyä, oppia ja menestyä työssään.

Lue lisää

Seuraa Microsoft 365:tä