Alors que nous revenons rétrospectivement sur cette réalisation, nous souhaitons prendre le temps de remercier ceux qui nous ont encouragés à donner le meilleur de nous-mêmes : nos clients et partenaires. Centres hospitaliers, établissements d’enseignement, associations et entreprises commerciales, etc. Nous sommes touchés de vous savoir aussi nombreux à utiliser Teams pour atteindre vos objectifs.

Aujourd’hui, plus de 270 millions de personnes utilisent Teams dans le cadre du travail hybride. Plus de 50 % des organisations recourent à Teams, selon une enquête récente du cabinet Morgan Stanley menée auprès de directeurs des systèmes d’information.¹ Avec la transition du télétravail au travail hybride, le nombre d’appareils Salles Teams actifs a plus que doublé en un an, et Teams Phone compte désormais près de 80 millions d’utilisateurs actifs. Au bureau ou en première ligne, Teams accompagne chaque employé. Son utilisation par le personnel de première ligne a doublé en un an.

Notre mission est toutefois loin d’être terminé. Nous continuons d’écouter, d’apprendre et d’innover pour permettre à chaque organisation de continuer à progresser dans le nouveau monde du travail. Dans notre rapport Indice des tendances du travail 2022 publié aujourd’hui, il apparaît clairement que les modalités du travail et les attentes qu’il suscite ont considérablement changé en deux ans, et qu’il est nécessaire que nos solutions évoluent elles aussi.

Aujourd’hui, nous dévoilons des innovations inédites visant à optimiser le travail hybride. Création d’expériences de réunion plus attrayantes, collaboration simplifiée avec les partenaires externes et clients, ou liberté de choisir les modalités d’organisation du travail, etc. Ces fonctionnalités et solutions visent à satisfaire les nouvelles attentes des employés vis-à-vis du travail.

Découvrons-les sans plus attendre.

1. Réinventer l’expérience au bureau

Après deux années de travail hybride et de télétravail, nos données montrent que la question du présentiel reste importante pour les employés et les responsables d’équipe. Pour que le temps passé au bureau « vaille le déplacement », les dirigeants d’entreprise doivent toutefois reconsidérer tant l’espace physique que les normes culturelles. Il est ainsi souhaitable de préciser systématiquement l’objectif des réunions en personne, les participants dont la présence est requise et la salle qui accueillera l’événement. Il convient aussi de s’assurer que les espaces physiques utilisés favorisent la connexion et l’engagement au sein des équipes hybrides.

Dans notre enquête, 38 % des employés opérant en travail hybride affirment que la principale difficulté qu’ils rencontrent est de savoir quand et pourquoi leur présence au bureau est nécessaire. Pourtant, seulement 28 % des entreprises ont pris le soin de spécifier le lieu d’exercice du travail et le régime applicable aux personnes en la matière via des accords de groupe.  

Pour vous aider à coordonner le temps en présentiel avec votre équipe, nous avons mis à jour Outlook afin que vous puissiez répondre aux demandes de réunion et indiquer si vous participerez en personne ou virtuellement. Ces nouvelles options de réponse seront disponibles en préversion publique dans Outlook sur le web au cours du deuxième trimestre 2022.

Pour les personnes participant aux réunions hybrides à partir d’une salle de conférence, nous faisons en sorte qu’il soit à la fois plus facile et moins distrayant d’établir une présence personnelle grâce à de nouvelles améliorations apportées à l’expérience sur les dispositifs complémentaires pour Salles Teams. Aujourd’hui, lorsque vous accédez à une réunion dans Salles Teams sur votre appareil personnel, le son est désactivé automatiquement afin d’éviter les retours. Bientôt, vous pourrez choisir d’activer la vidéo de votre ordinateur portable afin d’être vu clairement par les participants à distance où que vous vous trouviez dans la pièce. Pour éviter les distractions, votre flux vidéo sera masqué sur l’écran situé à l’avant de la pièce, ainsi que dans la galerie des personnes accédant à la réunion sur des dispositifs complémentaires utilisés dans la pièce. Ces améliorations seront généralement disponibles au deuxième trimestre 2022. Vous pouvez en apprendre davantage dans le billet de blog de la Communauté technique sur l’optimisation des expériences hybrides avec Salles Microsoft Teams et les appareils Teams.

Pour combler l’écart entre les espaces de travail numériques et physiques, nous avons introduit une nouvelle disposition de réunion pour Salles Teams appelée Première rangée. Conçue spécifiquement pour les réunions hybrides, elle affiche la galerie de vidéos en bas de l’écran, à la hauteur des yeux, afin que les personnes présentes dans la salle de réunion puissent avoir un face à face plus naturel avec leurs collègues participant à distance, comme si tout le monde se trouvait dans le même espace physique. Centré à l’écran, le contenu est entouré par des informations supplémentaires sur la réunion et le sentiment des participants (messagerie instantanée, mains levées, réactions en direct, etc.). Actuellement disponible en préversion, la première rangée sera améliorée avec des fonctionnalités inédites plus tard cette année. En savoir plus sur la première rangée dans Teams.

Nous nous sommes efforcés de rendre les dernières expériences Microsoft conçues pour le travail hybride (dans Teams, Microsoft 365, Windows et Whiteboard) accessibles sur Surface Hub 2S. Cet appareil certifié pour Microsoft Teams offre un canevas collaboratif et une plateforme pour les réunions. Les membres d’équipe se trouvant à distance ont désormais accès à une vue dynamique des interactions dans la pièce, grâce à la nouvelle caméra intelligente pour Microsoft Surface Hub 2 optimisée par l’IA. La technologie de cadrage automatique de l’appareil ajuste dynamiquement la vue de la pièce en la recentrant lorsqu’une personne quitte la pièce, d’autres personnes y entrent ou que quelqu’un interagit avec le contenu de l’écran. La caméra intelligente pour Surface Hub 2 est désormais disponible. En savoir plus sur notre blog dédié aux appareils.

Être vu et entendu est essentiel dans un environnement de réunion inclusif, tout comme la possibilité de collaborer facilement. De nouvelles solutions d’affichage tactiles pour Salles Teams développées par Neat et Yealink, en cours de certification pour Salles Teams sur Android, seront disponibles au deuxième trimestre 2022. Ces appareils qui combinent l’audio, la vidéo, un écran tactile et un ordinateur au sein d’une unité, sont faciles à déployer et optimisent les expériences de collaboration. Pour en savoir plus, lisez notre nouveau billet de blog de la Communauté technique.

2. Faire en sorte que toutes les réunions comptent

Pour mieux comprendre l’évolution du travail, nous avons recueilli des billions de points de données. Ceux-ci nous ont permis d’observer que le temps hebdomadaire consacré aux réunions a progressé de plus de 250 % depuis mars 2020. Dans le même temps, des modèles de collaboration plus flexibles émergent alors que les employés réorganisent leurs journées. Le réunions durent moins longtemps et sont organisées de façon plus ponctuelle. Les utilisateurs recourent à des canaux asynchrones tels que la messagerie instantanée pour mener à bien leurs tâches.

Nous tenons à accompagner les nouvelles formes de travail. Qu’il s’agisse d’aider les présentateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes, ou de faciliter la collaboration asynchrone dans différents fuseaux horaires, nous cherchons à créer des expériences inclusives et attrayantes, à renforcer l’efficacité des réunions et à garantir que tout le monde puisse mesurer l’impact de votre travail.

En septembre 2021, nous avons dévoilé Cameo. En intégrant aisément le flux de caméra Teams dans votre présentation, cette expérience PowerPoint vous permet de choisir comment et où vous apparaissez sur vos diapositives. Elle recommande par ailleurs des dispositions via le Concepteur PowerPoint pour un affichage optimal. Cameo sera généralement disponible au deuxième trimestre 2022.

Nous avons récemment publié le studio d’enregistrement qui vous permet d’enregistrer votre présentation dans PowerPoint et de fournir la vidéo à la demande. Les membres de votre équipe peuvent ainsi consommer le contenu à leur guise. Le studio d’enregistrement PowerPoint est à présent généralement disponible.

Aujourd’hui, nous annonçons que l’expérience Cameo et le studio d’enregistrement sont désormais proposés ensemble. Vous allez pouvoir créer et produire vos présentations aisément, décider comment et où vous souhaitez que votre vidéo apparaisse sur vos diapositives avec Cameo, puis vous enregistrer lorsque vous présentez les diapositives grâce au studio d’enregistrement. Pour diffuser votre message, vous pourrez ensuite partager votre présentation à l’aide de PowerPoint Live dans Teams, que vous assistiez ou non à la réunion. L’expérience combinée de Cameo et du studio d’enregistrement sera disponible au deuxième trimestre 2022.

Il n’est pas aisé d’être au centre de l’attention. Cela peut-être particulièrement difficile d’effectuer une bonne présentation sans public présent physiquement devant soi. L’Assistant d’élocution dans Microsoft Teams (publication prévue au deuxième trimestre 2022) utilise l’IA pour fournir des recommandations en privé sur votre débit, vous indiquer si votre intervention interrompt une personne et vous rappeler de faire le point avec les membres de l’assistance.

Pour vous assurer que l’impact de vos propos reste intact, nous dévoilons la fonctionnalité Interprétation en direct qui permet à des interprètes de traduire dans une autre langue le discours de l’intervenant en quasi-temps réel. L’organisateur de la réunion pourra désigner des interprètes dans la liste des participants et sélectionner jusqu’à 16 combinaisons de langues source et cible. Les participants entendront l’interprétation avec le flux audio original lu en arrière-plan à un volume inférieur. Interprétation en direct sera généralement disponible au deuxième trimestre 2022. 

Les réunions sont souvent des espaces de collaboration pour la recherche d’idées et la résolution des problèmes en équipe. Microsoft Whiteboard dans Teams a évolué pour devenir un espace de collaboration visuelle au sein duquel les groupes peuvent échanger des idées et apprendre efficacement. Il offre un ensemble varié de fonctionnalités qui permettent de collaborer visuellement dans Teams et inclut notamment des curseurs de collaboration, plus de 50 nouveaux modèles et des réactions contextuelles. Il permet aussi d’ouvrir des tableaux existants et de collaborer avec des collègues externes dans le cadre des réunions Teams. Ces fonctionnalités seront généralement disponibles au deuxième trimestre 2022.  

3. Accompagner les différents modes de collaboration et de communication

Nos données révèlent que plus de 50 % des travailleurs hybrides envisagent de basculer en télétravail à temps complet au cours de l’année. La recherche d’une flexibilité et d’une mobilité accrues signe vraisemblablement la fin de l’utilisation des appareils fixes dans des bureaux fixes.

Avec Fournisseur de connectivité mobile, Teams Phone proposera bientôt une expérience axée en premier lieu sur la mobilité en partenariat avec certains des opérateurs de télécommunications internationaux les plus innovants dont BT, Rogers, Swisscom, Telia et Verizon. Ce service vous permet d’accéder à un seul numéro de téléphone pour votre ligne fixe et votre ligne mobile, quel que soit le réseau ou l’appareil que vous utilisez. Vous pouvez également transférer des appels entre les réseaux et appareils sans interruption, par exemple, lorsque vous basculez de votre service cellulaire vers le Wi-Fi de l’entreprise une fois de retour au bureau. La préversion de Fournisseur de connectivité mobile pour Teams Phone sera disponible au prochain trimestre auprès de certains opérateurs partenaires. Pour plus d’informations, consultez le billet de blog annonçant la publication du service Fournisseur de connectivité mobile.

Conçu pour faciliter et sécuriser la collaboration au-delà des limites de l’organisation, Teams Connect permet à tout le monde de travailler comme une seule équipe étendue, sans avoir à quitter l’environnement Teams dédié. Fin 2021, nous avons dévoilé les canaux partagés Teams Connect qui simplifient la collaboration à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation à partir d’un espace de travail partagé. Par exemple, une équipe travaillant sur un nouveau produit pourra partager un canal Teams avec une équipe externe en charge du design. Toutes deux pourront ce faisant profiter d’un espace de travail commun entre les deux organisations. Tous les participants pourront communiquer, programmer des réunions, partager des fichiers et collaborer sur des applications sans changer de compte. Les canaux partagés pour Teams Connect seront disponibles en préversion à partir de la fin mars 2022. Pour consulter des informations supplémentaires et découvrir les canaux partagés, lisez le billet de blog consacré aux canaux partagés dans Microsoft Teams Connect.

Pour créer et collaborer efficacement, il est nécessaire de rassembler les informations, documents et équipes dispersés. Lancés en janvier 2022 dans la messagerie instantanée Teams, les composants Loop offrent une nouvelle façon de rechercher des idées, de créer et de prendre des décisions à plusieurs. Aujourd’hui, nous introduisons les composants Loop dans le courrier Outlook. Vous pouvez désormais rechercher des idées, effectuer des éléments d’action et consulter l’état des tâches ou projets de votre équipe sans changer de contexte ou d’application. Il est possible de mettre à jour un composant simultanément dans Teams ou Outlook. Pour accéder aux derniers composants Loop dans Outlook, inscrivez-vous pour participer au programme Office Insider.

Nos données montrent également que le développement d’une culture positive arrive en tête des attentes du personnel vis-à-vis de leur employeur, suivi de la mise en place de dispositifs d’accompagnement du la santé mentale et du bien-être. Dans le nouveau monde du travail, la technologie joue un rôle fondamental dans l’application de la culture d’entreprise au sein de l’espace numérique.  

Aujourd’hui, nous dévoilons la bibliothèque d’inspiration, une nouvelle fonctionnalité disponible en préversion via l’application Viva Insights dans Teams. Celle-ci transforme des informations analytiques en actions et permet d’accéder à du contenu organisé et aux meilleures pratiques définies par des sources reconnues telles que Harvard Business Review et Thrive. Les analyses relatives à l’efficacité et au bien-être fournies par Viva Insights sont améliorées par du contenu premium axé sur l’optimisation de l’expérience des employés et l’accélération de l’engagement. La préversion de la bibliothèque d’inspiration sera d’abord déployée auprès des utilisateurs de Microsoft 365 dans l’application Microsoft Viva Insights intégrée à Teams fin mars 2022. Elle sera disponible à l’échelle mondiale dans 11 langues d’ici la fin avril 2022. Épinglez l’application Viva Insights dans Teams et apprenez-en davantage sur la bibliothèque d’inspiration.

Enfin, le maintien du capital social est un problème qui revient fréquemment dans le cadre du télétravail et du travail hybride. Cette notion désigne le réseau de relations qui permet aux individus et aux organisations de progresser. Alors qu’il peut être difficile de développer des amitiés ou de nouer des relations dans les environnements de travail hybride, nous investissons dans des outils qui mettent l’accent sur l’expression personnelle et la convivialité.

Vous pouvez désormais apporter une touche plus personnelle à la conversation à l’aide des nouveaux emojis Fluent dans Teams. Plus de 1 800 emojis 3D au design amusant et coloré vous aident à exprimer votre état d’esprit et à insuffler de la bonne humeur dans vos messages. Sélectionnez une catégorie et utilisez le sélecteur de phototype pour choisir l’emoji qui vous représente le mieux. Les emojis Fluent sont désormais disponibles en préversion.

Perspectives pour l’avenir

Si le travail a connu des changements importants, une constante demeure : les personnes restent un élément central. Conçues pour assister les personnes, des technologies telles que Microsoft Teams peuvent faciliter le travail hybride en rassemblant les personnes et ressources utiles.

Nous souhaitons remercier à nouveau nos clients et partenaires qui nous ont accompagnés sans relâche ces cinq dernières années. Pour célébrer avec nous cet anniversaire, nous vous invitons à découvrir les nouveaux arrière-plans personnalisés disponibles dans Teams et à lire le billet de blog de la communauté publié pour l’occasion pour en apprendre davantage sur la genèse de Teams.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (5 octobre 2021). Points clés de l’enquête menée auprès de directeurs des systèmes d’information - Section sur la consolidation de la position de leadership. (p3). Morgan Stanley Research.

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Chez Microsoft, nous nous efforçons de soutenir les professionnels de santé en concevant des produits capables d’améliorer le quotidien du personnel soignant œuvrant en première ligne et des patients qu’il traite. Nous développons ainsi des produits qui simplifient la connexion des équipes, offrent des solutions de management efficace des soignants et aident les organisations à s’adapter à un environnement médical dynamique qui évolue rapidement. J’ai le plaisir de vous dévoiler quelques-uns des nouveaux produits conçus pour faciliter leur expérience dans Microsoft Teams.

Expérience fluide de gestion des rendez-vous virtuels

À l’occasion de la conférence de la HIMSS (Healthcare Information and Management Systems Society) qui s’est tenue cette semaine, nous dévoilons de nouvelles fonctionnalités de gestion des rendez-vous virtuels dans Microsoft Teams. L’adoption des rendez-vous virtuels dans le domaine de la santé a grimpé en flèche pendant la pandémie, et continue de croître de manière exceptionnelle. Il s’agit d’un phénomène durable, avec des cas d’utilisation fondamentaux pour l’avenir de ce secteur et de bien d’autres. Teams propose une expérience simple et pratique pour les patients et professionnels de santé dans le cadre des workflows de télémédecine. Il s’appuie sur l’élan créé par Microsoft Cloud for Healthcare, avec de nouvelles fonctionnalités qui permettent de :

Programmer des rendez-vous à la demande (préversion, avril 2022)

Les patients peuvent solliciter des rendez-vous à la demande auprès d’un professionnel de santé. Les organisations utilisant la planification à la demande peuvent consulter et surveiller les rendez-vous à la demande dans une file d’attente affichée via l’application Microsoft Bookings dans Teams. Ce processus utilise les fonctionnalités de salle d’attente et de file d’attente pour les rendez-vous programmés (disponibilité générale).

Recueillir des informations clés pour les rendez-vous virtuels à l’aide de Microsoft Forms (préversion)

Recueillez les informations de triage des patients dans le cadre du rendez-vous virtuel dans Teams grâce à l’intégration de Microsoft Forms et de l’application Microsoft Bookings. Lorsqu’elle est activée, cette fonctionnalité permet aux établissements médicaux de recueillir les réponses des patients et de les examiner dans le cadre de la consultation.

Aider les patients à vérifier que leur appareil fonctionne correctement pour le rendez-vous (disponibilité générale)

Le nouveau testeur d’appareils peut contribuer à réduire le nombre de rendez-vous manqués en permettant aux patients de tester leurs paramètres matériels avant leur rendez-vous virtuel. Le patient et le professionnel de santé peuvent ainsi se focaliser sur le rendez-vous et consacrer moins de temps à la résolution des problèmes techniques. La fonctionnalité est désormais disponible via le connecteur DMI de Microsoft Teams.

Envoyer des rappels de rendez-vous par SMS (préversion, avril 2022)

Les rappels par SMS contribuent à réduire le nombre de rendez-vous manqués et facilitent l’accès des patients à leurs rendez-vous virtuels. Si cette expérience est déjà accessible aux clients qui utilisent l’application Microsoft Bookings via Teams aux États-Unis, nous sommes ravis d’annoncer l’extension du service aux clients basés au Royaume-Uni.  

Consulter l’analytique associée à vos rendez-vous virtuels (préversion)

L’analyse des performances associées aux rendez-vous virtuels est critique pour mieux comprendre certains aspects clés tels que les délais d’attente, l’impact des notifications par SMS, la durée des rendez-vous, etc. Les utilisateurs autorisés peuvent acquérir une connaissance approfondie de ces aspects dans le centre d’administration Microsoft Teams pour les rendez-vous programmés via Microsoft Bookings et le connecteur DMI de Microsoft Teams.

Améliorer l’intégration des workflows cliniques

Inspirés par la dynamique déjà observée relative à l’utilisation du connecteur DMI pour les rendez-vous virtuels avec Epic, nous dévoilons la prochaine phase de notre connecteur DMI interne pour les rendez-vous virtuels.  

Connecteur DMI de Microsoft Teams pour Cerner (disponibilité générale)

La nouvelle intégration avec Cerner étend les fonctionnalités du connecteur DMI de Microsoft Teams. Elle permet aux praticiens de démarrer des rendez-vous virtuels avec des patients ou de consulter d’autres professionnels de santé dans Teams directement à partir de leur système de DMI. Il s’agit d’une nouvelle formidable pour les organisations qui utilisent Cerner : elles peuvent désormais intégrer aisément les rendez-vous virtuels à leurs workflows cliniques existants.

« En tant qu’application au code validé, le connecteur DMI de Microsoft Teams remplit les critères de Cerner relatifs à la sécurité, aux opérations, aux fonctionnalités et à l’interface utilisateur. Il est conçu pour améliorer l’expérience utilisateur des clients Cerner cherchant une solution de télémédecine tierce. »—Jake Engle, responsable des plateformes ouvertes, Cerner

Le connecteur DMI de Microsoft Teams offre de puissantes fonctionnalités d’intégration pour tous les acteurs du secteur de la santé. Par exemple :

• Les praticiens peuvent programmer et démarrer des rendez-vous virtuels directement à partir de Cerner PowerChart, inviter aisément d’autres soignants de l’équipe à participer à des rendez-vous virtuels et consulter des rapports d’état en temps réel de leurs consultations afin d’améliorer les soins dispensés aux patients.
• Les administrateurs système ont accès à une gestion simplifiée de l’installation et de la configuration directement dans le portail du connecteur DMI et peuvent aisément télécharger des rapports sur la consommation et des tableaux sur la qualité des appels.
• Les patients peuvent tester leur appareil avant le rendez-vous, démarrer le rendez-vous à partir du SMS ou de l’e-mail reçu (sans télécharger l’application Teams), et rejoindre une salle d’attente personnalisée avant d’être admis par le professionnel de santé.

Des clients ont déjà pu observer des résultats exceptionnels avec le connecteur DMI de Microsoft Teams. Par exemple, l’hôpital Elisabeth-TweeSteden qui l’utilise avec Epic estime que le plus grand avantage associé à son utilisation de Teams est d’avoir abaissé le seuil d’accès aux soins et de permettre ainsi à tous les patients de consulter un praticien, où qu’ils se trouvent, en toutes circonstances. »

Créer une expérience de télémédecine avancée

Teladoc Health Solo™ avec Microsoft Teams

En collaboration avec Teladoc Health, leader mondial de la télémédecine, nous annonçons la disponibilité générale de Teladoc Health Solo™ avec Microsoft Teams. Cette nouvelle offre transforme l’expérience de télémédecine en améliorant la collaboration clinique et l’expérience des utilisateurs, en renforçant l’efficacité du système et en développant l’offre de soins. Elle facilite la collaboration entre les équipes soignantes et la gestion des patients et ressources, à grande échelle.

Teladoc Health Solo™ avec Teams simplifie le travail des établissements médicaux et des soignants en rationalisant les technologies et les processus administratifs. Les cliniciens peuvent ainsi se concentrer sur leur mission principale, dispenser des soins d’une qualité remarquable aux patients.

Renforcer les moyens de votre personnel médical opérant en première ligne

• Regardez des démonstrations, lisez les témoignages de clients et découvrez les nouvelles fonctionnalités sur le site dédié à Microsoft Teams pour les professionnels de santé opérant en première ligne.
• Découvrez les nouvelles annonces relatives à Microsoft Cloud for Healthcare.
• Consultez le dernier article de la plateforme WorkLab qui explore certains des problèmes qui peuvent favoriser le burnout du personnel médical de première ligne et des outils pour y remédier.
• Adoptez l’application Talkie-walkie dans Teams et permettez aux soignants d’accéder à un bouton Push-to-talk dédié sur les appareils Zebra, Samsung et depuis peu, Sonim.
• Découvrez de nouvelles solutions de collaboration et de télémédecine pour les travailleurs de première ligne dans cet article et podcast du magazine Becker’s Hospital Review.

Epic est une marque déposée d’Epic Systems Corporation

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Affichage de la transcription en direct des réunions Microsoft Teams, suivi des modifications dans les fichiers Microsoft Excel, mais aussi détection et sécurisation des appareils non gérés : les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 dévoilées ce mois-ci confèrent la flexibilité requise pour le travail hybride. Autres nouveautés : vous pourrez désormais transformer les documents Microsoft Word en présentations PowerPoint grâce à l’IA, accéder à des fonctionnalités de sondage étendues dans Teams et utiliser une version mise à jour de l’application Bureau à distance pour Mac.

Découvrons-les sans plus attendre.

Renforcez l’attractivité, l’inclusivité et l’efficacité des réunions

Ce mois-ci, nous annonçons la publication de la transcription en direct des réunions Teams, l’ajout de nouvelles fonctionnalités pour les sondages et la disponibilité générale de la synthèse des réunions.

Étendez l’accès et simplifiez la gestion des sondages dans les réunions Teams

Le mois dernier, nous avons dévoilé plusieurs fonctionnalités inédites conçues pour vous aider à proposer des réunions intégrées et attrayantes à l’aide des sondages. Nous avons étendu l’accès aux sondages afin que les participants aux réunions qui sont des invités externes ou qui utilisent l’application mobile Teams bénéficient d’une expérience comparable. Les présentateurs et organisateurs de réunion auront bientôt accès à deux nouveaux types de sondages (texte libre et questionnaire à choix multiples), autant d’options supplémentaires destinées à encourager la participation des participants et renforcer leur implication. Nous avons également ajouté des suggestions intelligentes afin de faciliter la création des sondages, et des informations de sondage post-réunion pour vous aider à évaluer l’engagement lié aux réunions et agir sur les informations collectées. Ces fonctionnalités deviendront disponibles au cours des prochaines semaines.  

Renforcez l’inclusivité et l’efficacité des réunions grâce à la transcription en direct

La transcription en direct permet aux participants des réunions de suivre et consulter les conversations (en anglais des États-Unis), en même temps que la vidéo ou le son de la réunion en temps réel. Cette fonctionnalité favorise l’inclusion des participants malentendants ou ayant différents niveaux de compétences linguistiques. Les personnes qui ont rejoint la réunion tardivement ou n’ont pu y assister peuvent aussi prendre connaissance des propos échangés en lisant la transcription et en y effectuant des recherches selon l’intervenant. Les participants peuvent aussi choisir de ne pas être identifiés dans les transcriptions. Pour que les utilisateurs aient accès à la fonctionnalité, les administrateurs de client doivent activer la politique Autoriser la transcription.

Continuez d’avancer une fois les réunions terminées grâce à la synthèse des réunions

Microsoft Teams permet désormais d’accéder à une synthèse en plus de l’enregistrement et de la transcription de la réunion, de la conversation et des fichiers joints partagés avec les participants dans l’onglet Conversation de la réunion. Celle-ci est consultable dans l’onglet Détails. Les personnes qui n’ont pas pu assister à la réunion ou l’ont rejoint tardivement, ou qui souhaitent prendre connaissance des sujets abordés peuvent lire l’enregistrement ou consulter la transcription. La synthèse des réunions est actuellement en cours de déploiement.

Collaborez plus facilement dans les classeurs Excel, restez organisé et gagnez du temps en créant des présentations

Ce mois-ci, nous annonçons l’ajout de plusieurs fonctionnalités demandées depuis longtemps aux applications Microsoft 365.

Collaborez en toute confiance grâce à l’affichage des modifications dans les classeurs Excel

L’une des fonctionnalités les plus sollicitées pour Excel est enfin disponible : la possibilité de suivre les modifications. Vous pouvez à présent afficher des informations sur les auteurs, la teneur, l’emplacement et la date des modifications, ainsi que consulter la valeur précédente de la cellule et la rétablir éventuellement. Vous pouvez affiner la liste des modifications en sélectionnant une feuille, une plage ou une cellule individuelle afin d’afficher les modifications spécifiques effectuées, y compris les modifications en bloc. L’option Afficher les modifications est désormais disponible.

Transformez les documents Word en présentations PowerPoint en quelques clics

Le mois dernier, nous avons dévoilé une nouvelle fonctionnalité d’exportation des documents Word afin de générer des présentations PowerPoint professionnelles. Grâce à l’IA, celle-ci peut suggérer des images, icônes, vidéos, thèmes et polices pour organiser votre contenu. Elle est désormais accessible à tous les utilisateurs.  

Communiquez, organisez-vous et faites avancer les choses plus facilement grâce aux mises à jour d’Outlook pour le web

Ce mois-ci, nous déployons une mise à jour dans Outlook pour le web qui simplifie la navigation dans Outlook et facilite l’accès à vos applications favorites. Une nouvelle section ajoutée à l’interface regroupe désormais les principales fonctionnalités d’Outlook (courrier, calendrier et contacts). L’accès aux autres applications Microsoft 365 telles que To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer et Bookings est par ailleurs simplifié via le menu gauche d’Outlook. Vous pourrez ainsi ouvrir une présentation après avoir consulté vos courriers en cliquant simplement sur PowerPoint. Au cours des prochains mois, nous proposerons également cette mise à jour dans Outlook pour Windows aux utilisateurs qui souhaitent l’essayer.

Classez les tâches similaires à l’aide d’étiquettes plus variées

Les étiquettes permettent de classer des tâches semblables de manière visuelle et rapide dans l’application Planificateur ou la fonctionnalité Tasks dans Teams. Vous pouvez actuellement les utiliser pour ajouter des balises aux tâches présentant les mêmes conditions d’achèvement, dépendances ou problèmes, puis filtrer votre plan sur ces étiquettes afin de vous concentrer sur les tâches concernées. Vous nous avez toutefois indiqué que vous aviez besoin d’options supplémentaires. Nous sommes ainsi ravis de vous annoncer que nous augmentons le nombre d’étiquettes que vous pouvez utiliser (de 6 à 25). Cette mise à jour est désormais disponible sur toutes les plateformes.

Optimisez la sécurité des environnements de travail hybride

Ce mois-ci, nous avons ajouté la possibilité de détecter et sécuriser les points de terminaison et appareils réseau non gérés via Microsoft Defender pour point de terminaison, et publié une version mise à jour de l’application Bureau à distance pour Mac.

Restez productif et protégé sur les Mac équipés d’une puce M1 ou d’un processeur Intel grâce à l’application Bureau à distance

En raison de leur transition vers le télétravail et le travail hybride, de plus en plus d’entreprises ont recours à des bureaux virtuels pour assurer la productivité et la sécurité de leurs employés quel que soit l’endroit où ceux-ci travaillent. Nous avons mis à jour l’application Bureau à distance Microsoft pour Mac afin d’ajouter une prise en charge universelle native pour macOS, et permettre aux utilisateurs de Mac équipés d’une puce M1 de bénéficier d’une expérience de bureau à distance optimisée. Cette mise à jour fournit également une intégration Kerberos et la prise en charge de la saisie au clavier des langues d’Asie de l’Est.

Protégez les appareils non gérés à l’aide de Microsoft Defender pour point de terminaison

Avec l’émergence de nouveaux environnements de travail hybride, les entreprises doivent réfléchir à la manière dont elles peuvent protéger proactivement leur organisation face à l’afflux d’appareils connectés nouveaux ou personnels. Microsoft Defender pour point de terminaison inclut désormais un nouvel ensemble de fonctionnalités qui permettent aux organisations de détecter et sécuriser les stations de travail, appareils mobiles, serveurs et appareils non gérés sur leur réseau. Vous n’avez pas besoin de déployer de nouveaux logiciels ou équipements matériels, ou de modifier la configuration du réseau pour bénéficier de cette protection. Pour essayer la fonctionnalité (disponible en préversion) dès aujourd’hui, vous pouvez activer l’option Fonctionnalités en préversion.

Autres nouveautés disponibles ce mois-ci

• Microsoft Viva Connections est désormais accessible dans la version de bureau de Teams. Le module offre une expérience organisée et personnalisée aux couleurs de l’entreprise, qui regroupe des informations pertinentes, les conversations et d’autres ressources.
• Microsoft Viva Learning est désormais disponible en préversion. Vous pouvez vous inscrire pour tester l’application dans Teams. Celle-ci offre une plateforme centralisée dédiée à la formation qui permet aux utilisateurs de détecter, partager et recommander du contenu, et d’acquérir des connaissances auprès des différentes bibliothèques disponibles dans leur organisation.
• L’application de bureau Microsoft Visio permet désormais de représenter des architectures Amazon Web Services (AWS). Elle propose plus de 400 formes d’infrastructure qui aident à visualiser la conception, le déploiement et la topologie des solutions informatiques basées sur AWS.

Alors que le monde du travail évolue, notre objectif est d’aider les organisations à adopter une approche plus flexible de l’organisation du travail des employés. Transcription en direct pour des réunions Teams plus inclusives, mises à jour de l’application Bureau à distance pour un travail hybride plus sécurisé, etc. Toutes ces nouvelles fonctionnalités reflètent cet engagement. Bien d’autres nouveautés étant en cours d’élaboration, nous vous recommandons de rester à l’écoute. Veillez également à consulter de nouveau ce blog le mois prochain pour être tenu informé des nouveautés de Microsoft Build, notre conférence annuelle pour les développeurs.  

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Il est par ailleurs clair que cette flexibilité accrue du travail va s’inscrire dans la durée. D’après des recherches menées pour l’indice des tendances du travail de Microsoft, plus de 80 % des responsables d’équipe anticipent un assouplissement des règles encadrant le télétravail après la pandémie et plus de 70 % des employés envisagent d’en profiter. Ces prévisions vont vraisemblablement se traduire par des changements assez importants au cours des semaines et mois à venir.

Pour continuer de progresser dans ce nouveau monde hybride, les personnes et organisations ont besoin de solutions fluides, dynamiques et optimisées par le cloud.

Les expériences que nous créons chez Microsoft sont conçues pour aider chacun à donner le meilleur de lui-même dans cette nouvelle ère hybride du travail et de l’enseignement. Aujourd’hui à Microsoft Ignite, nous dévoilons de nouvelles fonctionnalités adaptées au monde hybride. Nouvelles expériences d’événement numérique dans Microsoft Teams pour les participants internes et externes, nouvelles disponibilités concernant Microsoft Viva, etc. : nous avons de nombreuses informations dont nous souhaitons vous faire part.

Découvrons-les sans plus attendre.

Facilitez la connexion et la collaboration entre les organisations en abolissant les frontières

Plus que jamais, une collaboration fructueuse s’appuie sur l’organisation d’événements numériques riches et attrayants à destination de participants internes et/ou externes. Les nouvelles fonctionnalités que nous publions simplifient la collaboration, peu importe l’envergure de l’organisation ou de l’événement. 

Améliorez la collaboration et la gestion des connaissances

Microsoft Teams couvre un large spectre des besoins en matière de communication, des petites réunions internes aux grands événements virtuels. Teams vous permet d’organiser aisément des webinaires interactifs auxquels vous pouvez convier un maximum de 1 000 participants, qu’ils soient membres de votre organisation ou des personnes extérieures. Les webinaires offrent des expériences complètes (inscription personnalisée, options de présentation enrichies, contrôles destinés au présentateur tels que la possibilité de désactiver la messagerie instantanée et la vidéo des participants, et création de rapports après l’événement). Si votre webinaire dépasse la barre des 1 000 inscrits, Teams s’adapte afin d’offrir une expérience de diffusion en affichage seul à laquelle 10 000 personnes au maximum peuvent assister. Par ailleurs, pendant cette période de recours accru au télétravail, vos émissions pourront exceptionnellement réunir jusqu’à 20 000 personnes jusqu’à la fin de l’année. Ces nouvelles fonctionnalités liées aux événements sont incluses dans de nombreuses offres Office et Microsoft que votre organisation utilise déjà.

Prochainement, de nouvelles intégrations combineront les événements organisés dans Teams aux fonctionnalités robustes de gestion des participants que propose Microsoft Dynamics 365 for Marketing. Vous pourrez ainsi gérer plus facilement les informations des participants dans Microsoft Teams et Dynamics 365 for Marketing afin de renforcer vos relations marketing avant, pendant et après l’événement.

Nous annonçons également la publication de Microsoft Teams Connect qui vous permet de partager des canaux avec des membres de votre organisation et des personnes extérieures. Ceux-ci apparaîtront avec les autres équipes et canaux dans le client Microsoft Teams principal des utilisateurs, pour leur permettre d’y accéder dans le flux de leur travail. Dans l’espace de travail partagé, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de collaboration enrichie de Microsoft Teams : messagerie instantanée, réunion, collaboration sur des applications, partage et co-édition de documents en temps réel. Les administrateurs ont accès à des contrôles granulaires qui leur permettent de contrôler l’accès des utilisateurs externes aux données et informations. Microsoft Teams Connect est disponible dès aujourd’hui en préversion privée et sera déployé à grande échelle au cours de l’année.

Réunions et présentations optimisées pour le télétravail

Avec l’essor des modes de travail et d’enseignement hybrides, les réunions doivent offrir une expérience de premier ordre à tous les participants qu’ils soient ou non présents dans la pièce, ou éventuellement en déplacement. Alors que la pédagogie continue d’évoluer, il doit en aller de même de la technologie utilisée pour mettre en place des environnements d’enseignement numériques et hybrides. Les nouvelles expériences proposées dans Microsoft Teams aident les intervenants à créer des présentations percutantes et dynamiques, et à communiquer plus naturellement avec les autres participants.

Il arrive souvent que les présentateurs partagent leur écran pendant les réunions en ligne. Ce type de procédé vient généralement perturber la présentation et limite les possibilités d’interaction des participants. Nous annonçons aujourd’hui la publication de Microsoft PowerPoint Live dans Microsoft Teams qui permet aux présentateurs d’effectuer une prestation plus efficace et attrayante. Cette fonctionnalité leur permet d’animer des réunions avec plus d’assurance grâce à un affichage unique qui regroupe leurs notes et diapositives, la messagerie instantanée et les participants. Dans le même temps, les participants peuvent tirer parti d’une expérience personnalisée en parcourant le contenu en privé à leur propre rythme ou en utilisant les fonctionnalités d’accessibilité du lecteur d’écran. PowerPoint Live est désormais disponible dans Teams. Consultez davantage d’informations sur PowerPoint Live.

Le nouveau mode Présentateur permet aux présentateurs de personnaliser l’apparence de leur flux vidéo et de leur contenu auprès du public. Le mode Contenu partagé en arrière-plan affiche le flux vidéo de l’intervenant devant le contenu partagé. Le mode Reporter affiche le contenu au-dessus de l’épaule de l’intervenant, comme un support visuel. Le mode Côte à côte affiche le flux vidéo du présentateur à côté du contenu pendant la présentation. Le mode Présentateur sera bientôt disponible.

Nous dévoilons également aujourd’hui l’affichage dynamique qui réorganise intelligemment les éléments de votre réunion pour un affichage optimal. Teams ajuste et personnalise automatiquement la disposition à mesure que des personnes rejoignent la réunion, activent la vidéo, et commencent à parler ou à présenter du contenu pendant une réunion. Nous avons également ajouté une nouvelle option qui place la galerie de participants en haut de la fenêtre de réunion pour permettre au regard de se fixer naturellement. L’affichage dynamique sera bientôt disponible.

Nouvelles expériences de réunion pour les environnements de travail hybrides

Historiquement, les salles de réunion étaient conçues pour faciliter la collaboration au sein de la pièce. À présent que les réunions s’articulent autour de normes de travail hybrides, les expériences en salle doivent favoriser l’inclusion de tous les participants pour leur permettre d’être vus et entendus clairement, et de contribuer activement à la réunion.

Nous avons ajouté de nouvelles vues de la galerie à Salles Microsoft Teams, notamment les options Mode Ensemble et Grande galerie qui permettent de voir plus facilement les participants à la réunion. Selon que la salle est équipée d’un ou deux écrans, vous pourrez voir simultanément le contenu de la réunion et l’ensemble des personnes participant à distance.

Nous annonçons également la commercialisation de nouveaux haut-parleurs Microsoft Teams intelligents qui peuvent identifier et distinguer les voix de dix personnes s’exprimant dans une salle Microsoft Teams. Créés en partenariat avec EPOS et Yealink, ces dispositifs permettent aux participants d’utiliser la transcription pour suivre les interventions ou capturer des actions, en associant les propos tenus aux personnes présentes dans la salle. Que vous travailliez à distance ou que vous suiviez la réunion dans la salle de conférence, vous pouvez ainsi suivre aisément les échanges des participants pendant la réunion. Pour garantir la confidentialité et la sécurité, les utilisateurs disposent d’un contrôle entier sur les haut-parleurs et peuvent activer ou désactiver l’attribution à tout moment.

Nous élargissons notre gamme d’appareils destinés aux utilisateurs cherchant à s’équiper pour le télétravail. Aujourd’hui, nous annonçons la commercialisation de deux moniteurs certifiés pour Microsoft Teams : le nouveau moniteur Dell pour vidéoconférence et le moniteur Poly 21. Ces dispositifs intègrent des équipements de vidéoconférence essentiels tels qu’un micro, un haut-parleur, une caméra et un spot lumineux. Les utilisateurs peuvent simplement connecter leur PC via un port USB pour commencer à collaborer et travailler efficacement. La nouvelle barre vidéo P15 de Poly est un périphérique facile à monter qui transforme les moniteurs existants en points de terminaison Teams de haute qualité. Enfin, la nouvelle caméra Cam 130 d’Aver inclut également un spot lumineux qui offre aux utilisateurs un éclairage avantageux pendant les réunions vidéo.

Sécurisation des communications

Afin de mieux répondre aux besoins de nos clients en matière de sécurité et de conformité, Teams prendra désormais en charge le chiffrement de bout en bout pour les appels Microsoft Teams à deux. Ce système offre ainsi une option supplémentaire pour les conversations sensibles en ligne. L’équipe informatique pourra désigner les utilisateurs pouvant recourir à ce système au sein de l’organisation. Le chiffrement de bout en bout pour les appels VoIP Microsoft Teams ponctuels à deux sera mis à la disposition des utilisateurs professionnels au cours du premier semestre 2021.

Réinventer l’expérience des employés dans un environnement de travail hybride

Alors que les modèles de travail hybride deviennent peu à peu la norme, il est devenu indispensable de réinventer la façon dont nous accompagnons le développement et la formation des employés, ainsi que l’accès aux avantages et aux opportunités en matière de bien-être pour les travailleurs numériques. Le mois dernier, nous avons dévoilé Microsoft Viva, notre nouvelle plateforme d’expérience de l’employé conçue pour encourager les personnes et équipes à donner le meilleur d’elles-mêmes en tout lieu. La solution, qui tire parti de la portée et de la profondeur des fonctionnalités de Microsoft 365, est accessible via Microsoft Teams et les autres applications Microsoft 365 dont se servent les utilisateurs au quotidien. Pour plus d’informations, consultez le billet de blog annonçant la publication de Microsoft Viva.

Notre premier module, Viva Connections offre aux utilisateurs une expérience  organisée et personnalisée aux couleurs de l’entreprise, qui regroupe des informations, les conversations et d’autres ressources. Aujourd’hui, nous annonçons que l’expérience Viva Connections sur les ordinateurs de bureau est accessible à tous les utilisateurs. Les clients pourront accéder à Viva Connections dans le cadre de leur licence SharePoint existante.

Actuellement disponible en préversion, Viva Insights donne aux individus, responsables d’équipe et dirigeants d’entreprise des recommandations personnalisées et actionnables, respectueuses de la vie privée, qui aident tous les membres d’une organisation à progresser. À compter du mois prochain, nous commencerons à déployer l’expérience de trajet virtuel dévoilée l’année dernière, au sein de l’application Microsoft Viva Insights. Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à se déconnecter mentalement à la fin de leur journée de travail. Le nouvel onglet Accueil sera également disponible le mois prochain. Celui-ci vous permet de suivre vos tâches en cours, d’exprimer vos ressentis, de complimenter vos collègues et de vous détendre en faisant une pause pendant la journée, sans quitter Microsoft Teams. Pour plus d’informations, consultez notre billet de blog sur Viva Insights.

Enfin, Viva Learning offre un espace centralisé dans Microsoft Teams au sein duquel les utilisateurs peuvent découvrir, partager et recommander du contenu, et apprendre auprès des meilleures bibliothèques de contenu disponibles dans l’organisation (notamment LinkedIn Learning, Microsoft Learn, le contenu proposé par des fournisseurs tiers et le contenu personnalisé de l’organisation). L’application Viva Learning pour Microsoft Teams sera disponible en préversion en avril. Nous prévoyons de la rendre accessible à tous au cours de cette année. Nous vous encourageons à vous inscrire pour en apprendre davantage sur Viva Learning en consultant notamment des informations sur les nouvelles expériences, les API développées par nos partenaires et les préversions disponibles.

Vous aider à instaurer la Confiance Zéro

Microsoft envisage la sécurité numérique dans le cadre d’une vision unique qui s’appuie sur deux facteurs : une approche complète intégrée et des fonctionnalités d’IA et d’automatisation exceptionnelles. Ces deux facteurs combinés nous permettent de gérer les aspects liés à la sécurité sous tous les angles, à grande échelle dans le cloud. Ils abordent la sécurité, la conformité, l’identité et la gestion comme un ensemble interdépendant afin d’offrir une protection totale. Puisqu’il est impossible de contrer les menaces invisibles, nous mettons à contribution notre technologie d’intelligence artificielle de premier ordre pour vous aider. Celle-ci analyse plus de 8 trillions de signaux chaque jour afin de vous offrir une visibilité accrue et d’assurer une surveillance continue dans le but de détecter les menaces que les autres solutions ne parviennent pas à repérer.

Nous intégrons ces protections dans nos plateformes afin d’offrir aux utilisateurs une expérience fluide qui ne les ralentit pas, et n’entrave pas l’innovation au sein de l’entreprise. Cette semaine, à l’occasion de la conférence Microsoft Ignite, nous faisons plusieurs annonces importantes concernant ces différents domaines afin de vous aider à instaurer la Confiance Zéro. Nous en évoquons brièvement quelques-unes ici :

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Tant d’autres nouveautés sont désormais disponibles. Je vous recommande de consulter le billet du blog Sécurité rédigé par mon collègue Vasu Jakkal, vice-président en charge de la sécurité, de la conformité et de l’identité, pour en apprendre davantage sur les annonces liées à la sécurité.

Autres nouveautés de Microsoft 365 

L’année dernière, nous avons annoncé la publication de notre solution d’impression cloud Microsoft 365. L’Impression universelle simplifie et sécurise l’impression au sein des environnements appliquant la Confiance Zéro. Désormais accessible à tous, l’Impression universelle permet aux travailleurs utilisant des appareils Windows connectés à leur environnement de travail de découvrir aisément les imprimantes à proximité et d’imprimer des documents sans installer de logiciels supplémentaires. À partir de l’été, les utilisateurs pourront également imprimer des documents via l’interface web de OneDrive Entreprise sur n’importe quel appareil, en utilisant le navigateur de leur choix. Découvrez pourquoi nos clients et partenaires apprécient cette fonctionnalité dans notre billet de blog sur l’Impression universelle.

Pour aider les clients à respecter les impératifs liés à la résidence des données, la fonctionnalité Microsoft 365 Multigéographie permet aux clients d’approvisionner et stocker les données au repos au sein des emplacements géographiques qu’ils ont spécifiés. Microsoft 365 Multigéographie va être étendue afin d’inclure Microsoft Teams. Les organisations pourront alors spécifier l’emplacement au sein duquel leurs données client Teams, y compris celles associées à des équipes ou utilisateurs spécifiques, sont stockées. La prise en charge de la fonctionnalité Multigéographie de Microsoft Teams sera déployée au printemps 2021.

Des espaces physiques aux solutions numériques en passant par l’expérience des employés, nous collaborons avec nos clients pour réinventer le travail et l’enseignement, et les adapter aux modes d’organisation hybrides. Nous sommes toujours ravis de partager avec vous nos dernières innovations. Celles évoquées ici ne sont qu’un début. Nous sommes impatients de vous faire part des nouveautés que nous publierons au cours des semaines et mois à venir.

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Chaque client auquel je parle veut donner à ses effectifs les moyens d’accéder à un monde du travail dynamique, fluide et fonctionnant dans le cloud. Les clients veulent trouver des moyens pour que leurs collaborateurs puissent travailler non seulement de n’importe où mais aussi à n’importe quel moment, avec des solutions qui permettent une collaboration à la fois synchrone et asynchrone. En cela, il s’agit d’un changement pour « l’organisation dans son ensemble ». De l’informatique aux RH, en passant par l’exploitation, le marketing et la fabrication, cette conversation exige que les dirigeants, quel que soit leur rôle dans l’organisation, se réunissent pour repenser le travail. 

En tant qu’étudiants du nouveau monde du travail, nous avons expérimenté et partagé ce que nous avons appris au fur et à mesure de l’évolution des pratiques professionnelles. Aujourd’hui, je souhaite vous faire part de notre approche visant à donner à vos collaborateurs, où qu’ils se trouvent, les moyens d’évoluer dans un monde de travail flexible. Il s’agit d’une stratégie en trois parties : Premièrement, créer une stratégie visant à donner aux personnes les moyens de bénéficier d’une flexibilité extrême. Deuxièmement, réinventer les espaces physiques. Et troisièmement, investir dans des technologies qui permettent de connecter les personnes en tout lieu et à tout moment.

Examinons chaque partie de cette stratégie.

Créer une stratégie visant à donner aux personnes les moyens de bénéficier d’une flexibilité extrême

Les choix que vous faites aujourd’hui auront un impact sur votre organisation dans les années à venir. Cette étape nécessite une vision claire. Vous avez besoin d’un plan et de stratégies qui vous mettent sur la voie d’une flexibilité extrême. Ces décisions auront un impact général sur votre entreprise, de la façon dont vous modelez la culture de celle-ci à la façon dont vous attirez et retenez les talents, en passant par la façon dont vous réagissez aux changements de l’environnement et à l’innovation future.

De nombreuses organisations ont déjà pris des positions fermes sur la flexibilité du travail. Twitter a déclaré que ses collaborateurs pourraient travailler à distance « pour toujours ». Dropbox a annoncé qu’elle supprimera les espaces de bureau pour le travail ciblé, en transformant les lieux physiques en salles de réunion et espaces de collaboration. Spotify espère attirer des talents avec les niveaux de rémunération de New York et San Francisco pour les employés travaillant à distance partout dans le monde. Enfin, chez Microsoft, les employés peuvent désormais travailler depuis leur domicile jusqu’à 50 % du temps. 

Pour donner aux individus les moyens d’une flexibilité extrême, il est nécessaire de répondre tout d’abord à des questions cruciales : Qui pourra travailler à distance ? Qui devra se rendre au bureau, et pour quelle durée ? Lorsque les employés doivent effectuer des tâches ciblées, où les effectueront-ils ? Qu’en est-il du travail collaboratif ? Dans un monde où les perturbations permanentes sont désormais chose normale — notamment les catastrophes naturelles, les événements géopolitiques et les crises sanitaires mondiales — vous devez être prêt à réagir aux changements soudains. De nouvelles stratégies flexibles répondent à ces questions et les codifient, apportant clarté et conseils aux employés dans leurs expériences. 

Réinventer les espaces physiques.

Après avoir défini vos stratégies en vue d’une flexibilité extrême, utilisez-les pour guider votre approche de l’espace physique. Désormais, nous ne compterons plus uniquement sur les espaces physiques pour collaborer, se connecter et construire le capital social. Cependant, l’espace conservera toute son importance. Nous sommes des animaux sociaux et nous voulons nous réunir, échanger des idées et ressentir l’énergie des événements en personne. À l’avenir, les espaces de bureau doivent faire le lien entre le monde physique et le monde numérique, et répondre aux besoins propres de chaque équipe et de chaque rôle.

Conception réfléchie

Chez Microsoft, nous interrogeons le personnel et examinons tout, des graphiques sociaux aux schémas de circulation des employés, pour comprendre comment doter les équipes des espaces dont elles ont besoin, sachant que ces besoins évolueront au fil du temps. Les équipes de vente qui doivent se rendre au bureau peu fréquemment peuvent utiliser un modèle de bureaux à la carte afin de réserver des postes de travail pour une heure ou une journée, tandis que les équipes d’ingénieurs peuvent avoir besoin d’espaces de collaboration et de postes de travail dédiés. Pour accueillir les travailleurs à distance, nous explorons la possibilité de proposer des centres de cotravail hors site. Sachant que notre façon de travailler va continuer à évoluer, nous introduisons de la flexibilité dans chaque espace que nous concevons.

Lier le physique au numérique

Il est également essentiel de penser à combler l’écart entre les expériences en présentiel et les expériences à distance. Il est assez simple de travailler ensemble lorsque chacun se trouve au bureau. Au cours des douze derniers mois, nous avons trouvé comment travailler lorsque tout le monde reste à la maison. C’est la façon de gérer ce terrain commun désordonné qui va être un défi quand certaines personnes sont physiquement ensemble et que d’autres viennent se joindre à elles virtuellement. 

Les Salles Microsoft Teams, à la pointe de la technologie, sont dotées d’un système audio et vidéo de haute qualité pour permettre à chacun d’être présent et d’entendre les autres. Les caméras des salles de réunion fournissent des flux vidéo haute définition et optimisent l’affichage en cadrant les personnes présentes dans la salle ou en suivant l’intervenant actif. Les intervenants intelligents identifient les personnes présentes dans la salle tandis que les noms et profils individuels figurent dans les transcriptions des réunions. Des fonctionnalités, telles que les sous-titres en direct, la transcription en direct, lever la main, les réactions et la conversation aident les participants à suivre le déroulement de la réunion et offrent la possibilité d’intervenir de manière non verbale ou sans interrompre l’intervenant. Les tableaux blancs numériques, accessibles en salle et à domicile, favorisent la collaboration et la cocréation. Les personnes présentes sur place peuvent écrire directement sur un Surface Hub ou à partir de leur propre téléphone ou ordinateur portable, et les participants à distance peuvent dessiner sur le même canevas numérique partagé. En outre, nos caméras de capture intelligente permettent de filmer, redimensionner et améliorer le contenu du tableau blanc dans la salle, afin que des participants distants puissent voir clairement celui-ci en temps réel, même lorsque quelqu’un se tient devant.

Teams

Tout cela est disponible aujourd’hui dans Salles Microsoft Teams, mais ce n’est que le début. Nous envisageons un avenir pas si lointain où les réunions deviennent des expériences immersives qui nous permettent « d’être présents », de n’importe où et à n’importe quel moment. Notre vision pour l’avenir comprend des changements dans l’aménagement des salles de réunion, l’ajout d’écrans pour créer des affichages dynamiques des participants, de la conversation, des tableaux blancs, du contenu et des notes, et des améliorations technologiques dans les salles afin d’aider les participants distants à suivre et à participer au déroulement de la réunion. 

Investir dans des technologies qui permettent d’interconnecter les personnes en tout lieu et à tout moment

Outre les espaces physiques, votre projet de mise en place de la flexibilité extrême doit inclure une technologie qui permette le travail en équipe et crée une nouvelle expérience numérique qui accompagne vos employés dans leurs déplacements.

Lorsque la pandémie a contraint les populations du monde entier au travail à distance, la vidéoconférence a été le principal outil utilisé pour se connecter et poursuivre l’activité professionnelle. En quelques mois, les gens ont été 55 % plus nombreux à participer à des réunions en ligne de plus qu’avant la crise de la COVID-19, et nous avons tous ressenti le stress et l’épuisement qui en découlent. La vidéoconférence sera toujours importante, mais ce n’est qu’un outil parmi d’autres, et elle ne fournit pas l’infrastructure de communication et de collaboration nécessaire pour soutenir le travail hybride. Microsoft Teams est la seule solution qui combine rencontre, conversation, appel et collaboration en un même point, le tout intégré aux applications Office et aux outils d’automatisation des processus métier. De plus, elle ouvre la collaboration entre les travailleurs de la connaissance et les travailleurs de première ligne, et elle mélange naturellement le travail synchrone et le travail asynchrone. Il s’agit de la seule application qui fait tout cela, en fournissant une couche d’organisation qui soutient le flux de travail dans toute l’organisation. 

Au cours de l’année dernière, nous avons introduit plus de 100 nouvelles fonctionnalités dans Teams, toutes construites par souci de flexibilité extrême. Il y en a beaucoup d’autres en cours de réalisation. Cependant, nous devons aller encore plus loin pour soutenir les nouveaux modèles émergents de travail distribué. Microsoft Viva est la première plateforme intégrée d’expérience de l’employé conçue pour le travail hybride. Ensemble, Teams et Viva offrent une plateforme technologique qui mettra vos collaborateurs en contact les uns avec les autres et les aidera à s’orienter dans la nouvelle réalité.

Le travail évolue rapidement, et il est tout simplement impossible de revenir à la situation d’avant la pandémie. Alors que les vaccins commencent à être déployés dans le monde entier, les chefs d’entreprise ont besoin d’un plan pour le nouveau modèle de fonctionnement : la flexibilité extrême. Bien que nous apprenions encore tous au fil du temps, il est clair que chaque organisation aura besoin de trois choses : de nouvelles stratégies, des espaces physiques reconfigurés et la technologie qui relie tout cela. Il y a des défis à relever, mais nous sommes optimistes quant à l’élaboration d’un avenir qui permette aux personnes de se connecter de n’importe où, à n’importe quel moment, et de donner le meilleur d’elles-mêmes chaque jour.

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Avant d’évoquer plus en détail les nouveautés ajoutées aux produits ce mois-ci, je souhaite attirer votre attention sur la création de certaines ressources conçues pour soutenir cet effort. La page web Résilience au travail récemment publiée montre comment les solutions Microsoft peuvent vous aider à renforcer la capacité d’adaptation de vos employés et équipes et, plus largement, accroître la résilience de votre organisation. Le Guide du travail d’équipe à distance vous indique quant à lui comment aider vos employés à rester efficaces et maintenir un haut niveau de sécurité où qu’ils se trouvent, à l’aide de Microsoft 365 et Microsoft Teams. Cette semaine marque également le lancement de la publication numérique WorkLab conçue pour donner un éclairage sur le travail de demain. Celle-ci s’appuie sur les recherches menées dans le domaine et les enseignements tirés d’une année placée sous le signe de la pandémie de Covid-19. Je vous encourage vivement à consulter ces trois ressources et à nous faire part de votre avis.

Évoquons à présent les nouveautés.

Découvrez les salles de sous-groupe, la publication de tâches dans Tasks, l’application Approvals, etc. dans Microsoft Teams

Les nouvelles fonctionnalités ajoutées à Microsoft Teams encouragent la participation de tous dans le cadre des grandes réunions, optimisent la connexion au sein des organisations, renforcent les moyens d’action des travailleurs de première ligne dans le domaine de la distribution, etc.

Aidez les participants des grandes réunions virtuelles à communiquer de manière pertinente. Nous avons le plaisir d’annoncer qu’une des fonctionnalités de Microsoft Teams les plus sollicitées est désormais accessible à tout le monde. Les salles de sous-groupe permettent de décomposer vos réunions en petits groupes afin de faciliter les échanges dans le cadre des discussions, sessions de brainstorming et groupes de formation. Les organisateurs peuvent basculer aisément entre les salles de sous-groupe, communiquer des annonces à toutes les salles de sous-groupe simultanément, et rapatrier les participants vers la réunion principale à tout moment. Ils peuvent par ailleurs accéder à tous les supports liés aux réunions (fichiers, tableaux blancs, enregistrements, transcriptions, etc.) afin de les consulter ou de les utiliser.

Renforcez la connexion transversale au sein de votre organisation, du siège social à la première ligne, grâce à la publication de tâches dans Tasks. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité de publication pour Tasks dans Teams, les clients peuvent uniformiser l’exécution de tâches à grande échelle au sein des différents sites d’une organisation. Les responsables nationaux et régionaux peuvent créer et transmettre des tâches à des sites pertinents configurables (y compris des points de vente spécifiques) et suivre l’avancement grâce à des rapports automatiques générés en temps réel. Les responsables de magasin ont plusieurs outils à leur disposition pour organiser et répartir les activités au sein de leur point de vente. Les employés ont accès à une liste simple de tâches classées par priorité qui leur indique précisément ce qui est attendu d’eux. Le ciblage et la publication de tâches, ainsi que la création de rapports concernant la progression, sont désormais accessibles à tout le monde. Pour configurer la fonctionnalité Tasks dans votre organisation, consultez notre page de documentation sur la configuration d’une hiérarchie de ciblage d’équipe.

Unifiez la gestion du personnel dans Microsoft Teams via nos nouveaux partenariats. Nous sommes ravis d’annoncer la publication de nouvelles fonctionnalités de gestion du personnel développées en collaboration avec nos partenaires Blue Yonder et Reflexis. Grâce à cette nouvelle intégration, Microsoft Teams offre une expérience de gestion du personnel plus riche et unifiée qui permet aux employés de consulter et échanger leurs shifts, d’accéder à leur planning, d’apporter des modifications, etc., sans jamais quitter Teams.

Suivez et gérez les approbations directement dans Microsoft Teams pour obtenir des résultats plus rapidement. Désormais accessible à tout le monde, l’application Approvals vous permet de créer, gérer et partager des approbations directement dans Teams. Démarrez rapidement un flux d’approbation à partir d’une discussion ou d’une conversation de canal, ou encore dans l’application Approvals elle-même. Il vous suffit de sélectionner un type d’approbation, d’ajouter les détails utiles, de joindre des fichiers et de choisir des approbateurs. Une fois les approbations envoyées, il est possible de les consulter et d’y répondre au besoin. Vous pouvez installer l’application Approvals dès aujourd’hui pour commencer à l’utiliser.

Gérez les tâches et les listes de façon simple, et utilisez des fonctions personnalisées

De nouvelles fonctionnalités permettent de hiérarchiser et d’organiser les tâches de façon simple, de consulter des listes sur un appareil mobile, et d’utiliser des fonctions personnalisées dans les classeurs Microsoft Excel.

Accédez à vos listes où que vous soyez grâce à l’application mobile Lists pour iOS. La nouvelle application mobile Lists pour iOS vous permet désormais de consulter vos listes et de les gérer en accédant à toutes les fonctionnalités utiles sur votre iPhone. Cette nouvelle expérience permet d’ouvrir facilement une liste existante afin de la consulter brièvement, d’y ajouter des éléments ou de modifier ceux existants à mesure que vous y pensez, ou de créer une nouvelle liste entièrement ou à l’aide d’un modèle prédéfini. Vous pouvez télécharger l’application maintenant auprès de l’App Store d’Apple.

Gérez vos tâches plus facilement grâce à l’intelligence artificielle. Disponibles pour les utilisateurs de la version web en anglais de l’application, les fonctionnalités basées sur l’IA de Microsoft To Do vous aident à mieux planifier votre journée et à vous concentrer sur les tâches importantes. L’IA dans To Do vous aide à identifier les tâches vraisemblablement importantes sur la base des mots-clés et échéances associés, et vous les suggère dans l’affichage Ma journée pour vous permettre de les suivre étroitement et de gagner en efficacité jour après jour. Commencez à utiliser Microsoft To Do dès aujourd’hui. 

Transformez des formules Excel en fonctions personnalisées : la nouvelle fonction LAMBDA vous permet de convertir aisément vos formules en fonctions réutilisables. Convertissez des formules en fonctions personnalisées dotées de noms uniques et réutilisables dans votre feuille de calcul. Pour découvrir en avant-première la fonction LAMBDA dans Excel, rejoignez le programme Office Insider, puis choisissez le canal bêta.

Créez des diagrammes saisissants

Visio vous permet désormais d’utiliser des icônes inédites dans vos diagrammes, en plus des icônes habituelles.

Insérez des icônes dans vos fichiers Visio et découvrez d’autres icônes inédites. Ce mois-ci, nous annonçons plusieurs mises à jour que vous nous avez demandées. Premièrement, vous avez désormais accès à une bibliothèque de contenu enrichie constituée d’icônes et d’images que vous pouvez aisément insérer dans vos diagrammes Visio. Faites pivoter, recolorez et redimensionnez le contenu sélectionné sans altérer la qualité de l’image. Cette fonctionnalité est disponible dans Visio pour le web et l’application de bureau Visio. Deuxièmement, vous pouvez désormais modifier aisément la taille d’une page afin de l’adapter à un dessin Visio. La fonctionnalité Ajuster au dessin est à présent disponible dans Visio pour le web.

Représentez visuellement votre diagramme architectural Azure à l’aide des nouvelles formes ajoutées dans Visio. Représenter l’architecture de votre infrastructure dans un diagramme peut être d’une grande utilité pour votre équipe (remaniements, implémentations, documentation, etc.). Ajoutées il y a deux ans à Visio, les formes Azure vous aident à créer facilement des diagrammes pour représenter des topologies réseau, des configurations de machines virtuelles, des opérations, etc. Nous sommes ravis d’annoncer que nous avons à présent publié plus de 250 des dernières formes Azure disponibles. Ces icônes actualisées reflètent mieux le système Microsoft Fluent Design et vous permettent de représenter les services cloud, outils et infrastructures modernes d’Azure avec précision dans des diagrammes informatiques. Pour commencer à les utiliser, accédez à la page d’accueil de l’application web Visio, sélectionnez votre modèle de diagramme préféré, puis visualisez rapidement votre infrastructure Azure. Dans l’application de bureau, sélectionnez Fichier > Nouveau > Modèles > Réseau > Diagrammes Azure.

Autres nouveautés disponibles ce mois-ci

Application Guard renforce la protection et l’efficacité des utilisateurs en ouvrant les fichiers Microsoft Word, Excel ou PowerPoint dans un conteneur virtualisé. Elle est à présent accessible à tous les utilisateurs ayant accès à un abonnement Microsoft E5 ou E5 Sécurité.

Qu’il s’agisse d’encourager la participation dans le cadre des grandes réunions virtuelles Teams grâce aux salles de sous-groupe, d’unifier davantage l’expérience de gestion du personnel grâce à un nouveau partenariat ou d’aider les utilisateurs à suivre étroitement et aisément leurs tâches grâce à l’IA incluse dans To Do, toutes ces expériences sont conçues pour permettre à vos employés à s’adapter aux dernières évolutions du monde du travail. Je vous recommande de continuer à nous suivre pour rester informé des nouveautés fantastiques qui seront publiées au cours des prochaines semaines.

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Ce mois-ci, nous proposons de nouvelles fonctionnalités et capacités conçues pour aider votre organisation à évoluer durant cette période de pandémie de COVID-19 et au-delà. Par exemple, les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams vous aident à orchestrer des réunions en ligne plus efficaces, inclusives et focalisées, ainsi qu’à proposer des solutions virtuelles pour des consultations individuelles. Un site de gestion de crise dans SharePoint aide votre organisation à partager rapidement des informations en cas d’urgence. Et une expérience de recherche améliorée dans Outlook vous permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin dans vos e-mails et calendriers.

Ci-après, nous abordons toutes les nouveautés de Microsoft 365 ce mois-ci. Mais avant cela, je voudrais une fois de plus attirer votre attention sur notre podcast mensuel Modern Workplace. Cette fois, notre hôte, Alex Bradley, et moi-même discutons de ce que nous avons appris sur le travail à distance, tant de nos propres expériences chez Microsoft que des expériences de nos clients. Écoutez-nous.

Hébergez des réunions en ligne plus inclusives et ciblées

Ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction dans Teams d’une profusion de nouvelles capacités qui reflètent notre double objectif d’offrir le meilleur dispositif de réunion en ligne qui soit pour nos clients et d’apporter des solutions technologiques aux employés de terrain et aux personnels de santé.

Qui n’a vécu cette expérience de réunion à distance où l’un ou l’autre participant tapait bruyamment sur son clavier ou s’exprimait sur fond de moteur d’aspirateur tournant à plein régime. La suppression du bruit en temps réel minimise les bruits de fond gênants pour vous permettre d’entendre ce qui se dit.

Dans les grandes réunions, les participants distants ont parfois du mal à intervenir. La fonctionnalité de lever de main permet à tout participant à la réunion d’envoyer un signal visuel indiquant qu’il a quelque chose à dire.

Les travailleurs industriels doivent pouvoir communiquer et collaborer efficacement tout en restant en sécurité. Une nouvelle intégration entre Teams et des casques RealWear, permettra aux employés de terrain d’accéder à des informations et de communiquer en mode mains libres avec des experts à distance.

La tenue de réunions virtuelles est une exigence récurrente dans des situations telles que des consultations médicales, des rencontres avec des clients ou des entretiens avec des candidats. Annoncée plus tôt ce mois-ci, l’application Microsoft Bookings dans Teams facilite la planification, la gestion et l’organisation de rendez-vous virtuels.

Teams vous permettra bientôt d’afficher chaque discussion dans une fenêtre distincte pour vous aider à rationaliser votre flux de travail et à naviguer plus facilement entre les conversations en cours.

Grâce à la prise en charge hors connexion et à la faible bande passante, vous pouvez suivre les discussions et y intervenir, même sans connexion Internet, de façon à faire avancer les choses plus facilement, où que vous soyez.

Nous ajoutons également des appareils certifiés pour Teams. Le Yealink VC210, désormais généralement disponible, est un système de réunion simple à installer et à gérer, approprié pour les salles de conférence de taille modeste. De même, le casque Bose Noise Cancelling 700 UC sera commercialisé à la fin du printemps.

Enfin, la fonctionnalité Microsoft 365 Business Voice dans Teams est désormais disponible aux États-Unis, qui permet aux petites et moyennes entreprises de passer et de recevoir des appels téléphoniques partout. Nous avons également une nouvelle gamme d’offres Microsoft 365 Entreprise qui inclut des options de licence supplémentaires pour les employés de terrain.

Découvrez les nouvelles offres Microsoft 365 pour les petites et moyennes entreprises

Ce mois-ci, nous avons lancé Microsoft 365 Personnel et Famille, une évolution de notre offre Office 365 pour les particuliers et les familles. Nous avons également annoncé des changements de noms de plusieurs de nos offres pour les entreprises de toutes tailles. Ainsi, désormais, Office 365 Business Essentials s’appelle Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard, et Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Premium . Dans la foulée, Office 365 Business et Office 365 ProPlus s’appelleront dorénavant Applications Microsoft 365. S’il ne s’agit aujourd’hui que d’un changement de nom, nous sommes enthousiasmés par les applications et services que nous avons ajoutés à nos abonnements ces dernières années, ainsi que par les innovations que nous ajouterons au cours des prochains mois. Ces changements traduisent notre ambition de continuer d’introduire dans Microsoft 365 des innovations qui vont bien au-delà de ce que les clients s’imaginent traditionnellement à propos d’Office.

Réagir aux situations d’urgence

Créez rapidement un site de gestion des urgences pour interconnecter les personnes et les informations. Des événements imprévus tels que l’épidémie de COVID-19 soulignent l’importance d’établir des canaux de communication et de les maintenir ouverts. En cas d’urgence, un nouveau site de gestion de crise dans SharePoint permet à votre organisation de regrouper des actualités, des ressources ad hoc, ainsi que des questions et réponses thématiques en moins de deux heures. Accédez simplement à votre page d’accueil SharePoint et sélectionnez Créer un site > Site de communication pour configurer les actualités, les liens, les questions et réponses, la navigation sur le site, les personnes à contacter, etc.

Communiquez et collaborez en profitant des nouvelles mises à jour

Nous annonçons de nouvelles mises à jour pour simplifier les conversations, créer du contenu professionnel et maximiser la productivité.

Engagez des conversations Yammer directement à partir de votre boîte de réception. Les nouveaux e-mails interactifs Yammer dans Outlook sur le web permettent aux utilisateurs de participer à des conversations, des sondages, des questions et réponses, ainsi que de faire des compliments. Vous pouvez désormais voir le fil de discussion Yammer dans son intégralité et y réagir, par exemple, en votant, en joignant des fichiers, en partageant des GIF, voire en regardant des vidéos directement depuis votre boîte de réception. Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les locataires Entreprise disposant d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook pour iOS et Android au cours du prochain trimestre.

Créez plus facilement du contenu d’aspect professionnel avec Office Mobile. Vous pouvez désormais afficher et modifier des données dans Excel dans un format de carte simple et digeste, éliminant la nécessité de s’étendre sur des colonnes au-delà les limites de l’écran. Autre nouveauté d’Office Mobile, le Concepteur PowerPoint vous aide à créer des présentations professionnelles en proposant des idées de conception, de mise en forme et d’iconographie pour votre contenu. Ces fonctionnalités seront disponibles au cours des prochains mois dans l’application Office pour Android et iOS.

Collaborez sur des documents et attribuez des tâches. Vous pouvez désormais facilement affecter à des collaborateurs des tâches à effectuer sur des documents dans Word et Excel pour le web. Il vous suffit de @mentionner vos coéquipiers dans les commentaires de votre document Word ou Excel en ligne et de cochez une case pour attribuer celui-ci. Les personnes ainsi désignées reçoivent alors un e-mail les informant qu’une tâche leur est assignée et contenant un lien pointant directement vers le document. Cette fonctionnalité sera disponible en avril et les Tâches dans PowerPoint pour le web seront introduites en juin.

Profitez d’une nouvelle expérience de connexion dans Visio pour le web. Une nouvelle fonctionnalité de Visio pour le web permet aux utilisateurs de déplacer le point de connexion sur une forme pour améliorer l’alignement. Ils peuvent aussi ajouter facilement des flèches entre des formes pour représenter distinctement le sens des relations, et bien plus encore. Pour commencer, pointez le curseur sur le bord de la forme jusqu’à ce que des cercles verts mettent en évidence les points de connexion possibles, puis cliquez sur le point souhaité et faites glisser le connecteur vers le point de destination souhaité. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Visio (plans 1 et 2).

Recherchez plus facilement dans votre courrier et votre calendrier

Nous annonçons des innovations dans Recherche Microsoft, qui reconnaissent le langage naturel comme un moyen utile de trouver ce dont vous avez besoin dans Outlook pour iOS et Android. Vous trouverez dorénavant vos e-mails, événements du calendrier, informations de contact et autres fichiers plus rapidement et plus facilement en utilisant un langage courant pour affiner votre recherche. Vous avez le choix entre parler ou saisir. Ce blog vous en dira davantage.

Simplifiez les tâches informatiques courantes

Ce mois-ci, nous annonçons l’introduction de deux nouveaux services destinés à simplifier l’utilisation de ressources communes pour l’informatique.

Modernisez votre infrastructure d’impression avec une solution d’impression basée sur le cloud. Nous annonçons la préversion privée de l’Impression universelle, une nouvelle infrastructure d’impression basée sur le cloud qui crée une expérience d’impression simple et sécurisée. À présent, les organisations n’ont plus besoin de maintenir des serveurs d’impression sur site ou d’installer des pilotes d’imprimante sur les appareils. Cela épargne au service informatique le temps et les efforts nécessaires à la maintenance de l’environnement d’impression. Et les utilisateurs bénéficient d’une expérience d’impression simple, qui facilite la découverte de l’impression sur des imprimantes situées à proximité. Les clients peuvent s’inscrire pour avoir accès à la préversion privée.

Déplacez vos fichiers cloud sans difficulté vers OneDrive et SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que Mover, un outil de migration de fichiers de cloud à cloud, est désormais disponible pour les clients Microsoft 365 dans le monde entier. Mover prend en charge la migration à partir de plus d’une dizaine de fournisseurs de services cloud, dont Box, Dropbox, Egnyte et Google Drive, vers OneDrive et SharePoint, permettant ainsi une collaboration sans heurts entre les applications et services Microsoft 365. Mover permet de gérer facilement et à moindre frais (c’est gratuit !) les fichiers résidant actuellement à l’extérieur de Microsoft 365, dans d’autres solutions de fournisseurs de services cloud. Pour commencer à l’utiliser, connectez-vous avec vos informations d’identification Office 365, puis suivez les invites.

Des nouvelles fonctionnalités de réunions dans Teams aux mises à jour qui facilitent le stockage de fichiers dans le cloud, les annonces ci-dessus témoignent des efforts que nous consacrons sans relâche au développement et à l’amélioration d’outils sur lesquels vous comptez. Mais nous tenons également à être là pour vous en cette période critique où tant d’organisations doivent s’adapter au travail à distance à temps plein. En plus de l’annonce des mises à jour mensuelles, ce blog est un espace d’échange de conseils, d’informations et de témoignages de clients sur le travail à distance. Visitez-le donc souvent.

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Un petit mot avant d’aborder le vif du sujet : Nous utilisons cet espace depuis le début de l’épidémie de COVID-19 pour échanger divers conseils, témoignages et informations. Ce billet fait suite à celui que nous avons publié la semaine dernière, qui donnait quelques astuces pour passer au travail à distance avec Microsoft Teams. Nous avons aussi prodigué des conseils sur la mise en ligne d’événements en direct, assortis de détails sur l’utilisation des outils Microsoft ainsi que d’enseignements de promoteurs d’événements chez Microsoft. Nous avons enfin partagé des recommandations à l’adresse des départements informatiques et des RSSI, émanant de leaders dans ces domaines. Nous continuerons à publier plus de contenu sur le travail à distance dans les prochains jours, et vous invitons donc à revenir nous visiter souvent. Bien. Revenons à nos leçons des deux dernières semaines.

1. Partagez des conseils sur le travail à domicile

La plupart des organisations disposent de manuels de formation sur la façon dont les employés doivent évoluer dans leur environnement de bureau. Lorsque nous sommes passés au travail à distance, nous avons rapidement réalisé que les employés avaient également besoin de conseils pour ce mode de travail. Nous sommes nombreux à faire l’expérience du travail à distance pour la première fois et a avoir eu très peu de temps pour nous préparer au changement. Notre équipe a formulé des questions : Comment aménager un espace propice à la concentration ? Comment rester en contact quand on ne peut pas se rencontrer en tête-à-tête ? Pourquoi a-t-on le sentiment que ce n’est jamais le bon moment pour faire une pause ? Ajoutez à cela les défis que posent la présence d’enfants ou d’autres personnes dépendantes à la maison, ce qui est une réalité pour bon nombre d’entre nous pendant cette épidémie, et il est inévitable que certains employés éprouvent des difficultés à faire face à la situation.

En réponse à ces problématiques, la semaine dernière, nous avons distribué aux employés un guide complet sur le travail à domicile. Comme nous avons pensé que cela pourrait vous être utile, nous avons donc élaboré une version client que vous pouvez partager avec vos employés comme bon vous semble. Elle regorge de conseils concrets tous azimuts, de la configuration des postes de travail physiques et virtuels aux meilleures pratiques pour informer l’équipe de notre disponibilité.

2. Gérez l’enchaînement des réunions

Au bureau, les réunions qui s’enchaînent sont espacées de pauses naturelles. Le temps de changer de local, les quelques premiers instants où l’on attend que tout le monde soit arrivé, et les échanges informels tandis que les coéquipiers se saluent et se rafraîchissent rapidement les idées. Souvent, c’est à peine si nous notons ces brèves respirations qui jalonnent notre semaine de travail. Et puis voilà que, passés au travail à distance, nous réalisons à quel point nous en avions besoin pour rythmer une journée émaillée de multiples réunions.

Comment vous assurer que votre équipe et vous vous rencontrez aussi souvent qu’il le faut tout en marquant les pauses nécessaires entre les deux ? Nous encourageons les employés à planifier les réunions de façon à ce qu’elles se terminent cinq minutes avant la fin de l’heure ou de la demi–heure. Cela raccourcit légèrement le temps passé ensemble, mais contribue grandement à éviter l’épuisement qui résulterait d’un enchaînement ininterrompu des réunions.

3. Créez un espace où les gens peuvent se déconnecter

Dans le monde réel, nous trouvons bien des façons de nous déconnecter au quotidien, souvent même involontairement. Préparer le dîner, retrouver des amis à la salle de gym ou prendre le bus pour rentrer à la maison nous aide à prendre des distances par rapport aux événements de la journée pour pouvoir repartir de plus belle. Même dans le meilleur des cas, se déconnecter quand on travaille à distance peut être un véritable défi. Pour aider nos employés, nous avons commencé à proposer des séances de méditation virtuelle auxquelles ils peuvent participer quand ils ont besoin d’un moment de détente.

Si vous choisissez de faire de même, voici quelques conseils pratiques à partager avec les employés qui découvrent la méditation en ligne. Tout d’abord, trouvez un endroit calme où vous ne risquez pas d’être dérangé. Ensuite, coupez votre micro pour que les autres participants puissent profiter du silence. Et enfin, activez votre caméra pour voir l’animateur montrer les techniques de respiration. Lorsque vous avez l’impression de les maîtriser, vous pouvez la désactiver pour vous concentrer pleinement sur la sérénité de votre esprit.

4. Continuez à enrichir la culture d’équipe

Des réunions générales à la célébration des petits progrès, une culture d’équipe saine se nourrit de rencontres fréquentes. À l’heure où beaucoup d’entre nous découvrent soudainement le travail à distance, il est tentant de passer en mode « minimaliste », en reportant les événements importants et les moments de partage divertissants jusqu’au retour à la normale.

Nous avons constaté que, dans la mesure du possible, il est préférable de continuer à enrichir la culture d’équipe, quitte à le faire séparément. Vous avez prévu une fête d’anniversaire pour un collègue ? Démarrez une réunion Teams et lancez les GIF de vœux. Une grande conférence se profile ? Commencez à réfléchir à la manière de l’organiser virtuellement. Et le temps est venu pour votre retraite d’équipe trimestrielle à l’écart, allez-y. Votre équipe sera plus que prête à échanger des idées. De prime abord, des réunions destinées à nourrir la culture d’équipe peuvent sembler difficiles à organiser à distance, mais elles en valent la peine pour garder tout le monde soudé et aller de l’avant.

5. Mettez en pratique vos compétences de gestion

Les employés comptent sur leurs responsables pour faire le point, les accompagner dans les changements et être à leur écoute pour les aider à résoudre des problèmes et à créer. Tandis que votre équipe évolue dans un tout nouvel environnement de travail tout en traversant une crise sanitaire mondiale, elle a plus que jamais besoin de votre soutien en tant que responsable. Mais comment gérer cela avec succès quand chacun travaille de son côté ?

Nous partageons ce que nous avons appris concernant la gestion à distance dans un guide sur le travail à domicile . Celui-ci traite du renforcement de l’inclusion, de la fréquence des mises au point, et du coaching de vos coéquipiers afin de les aider à découvrir leurs propres pratiques de travail à distance. Aujourd’hui, chaque employé est confronté à des défis uniques et aborde ceux-ci à sa façon. En tant que responsable, il est essentiel que vous vous efforciez de comprendre leurs besoins individuels.

Ces leçons reflètent les premiers enseignements que nous avons tirés de ces deux semaines d’apprentissage à distance. De la planification de réunions à l’aménagement de pauses, en passant par la gestion efficace d’équipes distantes, nous allons de découverte en découverte sur cette nouvelle façon de travailler. Il ne fait aucun doute que ces leçons garderont leur valeur au-delà de l’épidémie de COVID-19, car des organisations dans le monde entier continueront de privilégier le travail à distance. Nous tenons aussi à savoir ce que votre équipe et vous pensez et apprenez de tout cela. Prenez donc part à la conversation en rejoignant notre communauté pour le travail à distance.

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Nous comprenons qu’en tant que TPE/PME, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre le contact. Nous savons que vous devez continuer à servir vos clients existants, à monter de nouveaux projets, à rencontrer des employés et à mettre tout en œuvre pour que votre entreprise reste opérationnelle. C’est pourquoi nous mettons Microsoft Teams à la disposition de tous, y compris des organisations qui ne disposent pas d’Office 365. Lisez la suite pour en savoir plus sur Teams et la manière de commencer à l’utiliser aujourd’hui.

Qu’est-ce que Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est une solution logicielle qui permet aux TPE/PME d’accomplir à distance de nombreuses tâches professionnelles essentielles. Avec Teams, vous pouvez discuter et collaborer, ainsi que rencontrer des employés, des clients, des fournisseurs et des partenaires de façon virtuelle. Les applications Microsoft Office étant intégrées directement dans Teams, vous pouvez utiliser et partager les fichiers que vous créez dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook sans quitter l’outil. Récemment, j’ai prodigué des conseils à notre équipe sur la manière de commencer à travailler à distance avec Teams. Si vous découvrez l’outil ou le travail à distance, cela peut vous aider à vous acclimater aux deux.

Rendre Teams disponible pour tous

Teams fait partie d’Office 365. Si votre organisation est titulaire d’une licence pour Office 365, vous l’avez déjà pouvez vous y connecter ici. Même si vous ne disposez pas d’Office 365, nous tenons à ce que tout un chacun ait accès à Teams en ces temps difficiles. Voici quelques moyens simples d’obtenir immédiatement Teams pour tous les utilisateurs de votre entreprise, même si vous ne disposez pas d’Office 365.

Pour les particuliers et les entreprises qui achètent directement à Microsoft.com

Si vous souhaitez vous procurer Teams directement auprès de Microsoft, vous pouvez le faire comme suit :

• Inscrivez-vous pour un essai gratuit d’Office 365 Business Premium qui comprend une version complète de Teams.
• Si vous utilisez une adresse e-mail grand public telle que Gmail ou Outlook, vous pouvez vous inscrire à la version gratuite (freemium) de Teams en suivant ce lien.

Pour les entreprises servies par des partenaires

Si vous êtes un client Microsoft, nouveau ou établi, qui ne dispose pas actuellement de licence incluant Microsoft Teams (par exemple, Exchange Online ou Office 365 Business), vous pouvez contacter votre partenaire pour bénéficier d’un essai gratuit de six mois de Teams. Si vous n’avez pas encore de partenaire et souhaitez en trouver un, vous pouvez rechercher des partenaires ayant une expertise de Microsoft Teams en suivant ce lien. Cette offre convient pour les entreprises comptant jusqu’à 1 000 utilisateurs.

En ce moment où nous sommes nombreux à passer au travail à distance, nous espérons que Teams pourra vous aider à faire avancer votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous des réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées par les TPE/PME concernant la prise en main de Teams. Une fois que vous serez opérationnel, revenez ici pour trouver des conseils, des témoignages et des articles destinés à vous aider à vous adapter au travail à distance. Nous sommes tous dans le même bateau et nous sommes déterminés à aider tous nos clients à maintenir leur activité pendant cette période difficile.

Foire aux questions sur Teams

Q. Que se passe-t-il quand quelqu’un se connecte avec des informations d’identification professionnelles ?
R. Si la personne possède une licence pour Teams, elle est connectée au produit. Si elle est dépourvue de licence, elle est connectée à Teams et reçoit automatiquement une licence gratuite valable jusqu’en janvier 2021. Le produit offre la possibilité d’organiser des réunions vidéo pouvant accueillir jusqu’à 250 participants et des événements en direct accessibles à jusqu’à 10 000 personnes. Elle inclut également des fonctionnalités d’enregistrement et de partage d’écran, ainsi que de chat et de collaboration. Ce document contient des détails pour le service informatique.

Q. Que comprend la version freemium de Teams ?
R. Cette version offre des fonctionnalités de chat illimité et d’appels audio ou vidéo intégrés à deux ou en groupe, ainsi que 10 Go pour le stockage des fichiers de l’équipe et 2 Go de stockage par utilisateur pour les fichiers personnels. Elle offre également la possibilité de collaborer en temps réel via les applications Office pour le web, à savoir Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Il n’y a pas de date de fin. Vous trouverez les détails ici.

Q. Le nombre d’utilisateurs est-il limité dans la version freemium ?
R. Non, il n’existe aucune limite quant au nombre d’utilisateurs.

Q. Puis-je planifier des réunions dans la version freemium ?
R. À l’avenir, nous allons permettre aux utilisateurs de planifier des réunions. En attendant, vous pouvez organiser des réunions et appels vidéo impromptus.

Q. Quels sont vos conseils pour travailler à domicile?
R. Comme mentionné ci-dessus, notre équipe a récemment publié une liste de conseils pour Teams. De même, Lola Jacobson, membre de notre équipe de rédacteurs techniques seniors, a publié quatre conseils supplémentaires la semaine dernière. Et nous avons mis à jour la page Prise en charge des travailleurs à distance à l’aide de Microsoft Teams sur docs.Microsoft.com. Nous préparons du contenu supplémentaire. Restez donc à l’écoute.

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Avant de vous les livrer, je souhaite toutefois formuler une remarque : ces conseils s’inscrivent dans le cadre de nos efforts constants visant à faciliter la communication et soutenir la productivité des utilisateurs pendant cette période difficile. La semaine dernière, je vous ai indiqué comment les particuliers et organisations pouvaient accéder à Teams gratuitement, et détaillé notre vaste plan destiné à assurer le bon fonctionnement des services pendant toute la durée de la crise. Nous avons également partagé des témoignages incroyables de clients et d’employés du monde entier, notamment l’exemple de ces enseignants et étudiants de Hong Kong qui utilisent la technologie pour révolutionner la formation en ligne, ou encore celui de ces clients en Chine et aux alentours qui ont trouvé des moyens intelligents pour poursuivre leur activité professionnelle. Nos clients cherchent également des conseils sur la mise en place du travail à distance. Nous allons continuer à relayer des conseils, des informations et des témoignages de clients pendant toute la durée de l’épidémie. Aussi, je vous invite à consulter à nouveau cette page dans les prochains jours.

Mise en route

L’efficacité du travail à distance repose sur quelques bonnes habitudes.

Aménagez-vous un espace de travail

Si vous n’avez pas de bureau, ne vous inquiétez pas. Cela ne vous empêchera pas de travailler efficacement chez vous. De fait, nous avons conçu Teams comme un bureau virtuel qui vous suit partout. Vous n’avez peut-être pas accès à une imprimante, à vos dossiers de travail ou à un téléphone de bureau à la maison. Teams vous permet de récupérer des documents en ligne, de stocker des fichiers accessibles aux seules personnes autorisées de façon sécurisée, de passer des appels et de rejoindre des réunions rapidement. Cela étant dit, il reste important d’avoir un espace dédié qui vous permet de travailler efficacement et de vous isoler des autres occupants de la maison. Une table à manger, un coin tranquille dans une chambre, une table dans la salle de jeux : n’importe quelle pièce offrant la possibilité de se concentrer pourra faire l’affaire. Ne vous inquiétez pas si l’espace est en désordre : vous pourrez toujours flouter l’arrière-plan pendant les réunions vidéo pour que vos interlocuteurs ne se concentrent que sur vous.

Communiquez, communiquez, communiquez

Il arrive à beaucoup d’entre nous de travailler au moins de temps en temps à domicile. Lorsque c’est le cas, nous suivons généralement un rythme et des horaires calqués sur notre présence physique au bureau.  Mais lorsque vous travaillez quotidiennement chez vous, votre rythme peut changer. C’est particulièrement vrai pour les personnes qui travaillent et doivent s’occuper d’enfants. Communiquez clairement vos horaires de travail à vos collègues et collaborateurs afin qu’ils sachent quand vous contacter. Vous pouvez aussi créer un message de statut dans Teams pour partager ces informations de manière proactive.

Prenez également l’habitude d’informer régulièrement vos collègues de votre avancement. Les sociétés dont l’activité s’opère entièrement à distance mettent généralement l’accent sur la documentation, car celle-ci permet aux employés éloignés géographiquement de rester connectés. Nous vous recommandons de publier des mises à jour, des informations et les ressources utiles que vous trouvez dans les canaux Teams. Vos collègues peuvent ainsi continuer à suivre votre travail, même si vous n’avez plus l’occasion de discuter avec eux en personne. Ils pourront par la suite rechercher des idées ou du contenu dans le canal au besoin.

Fixez-vous des limites saines 

Sans les repères habituels d’une journée de travail (par exemple, repas de midi pris à l’extérieur ou trajet entre le domicile et le lieu de travail), il peut être difficile de se déconnecter. Les télétravailleurs effectuent parfois de longues plages de travail sans s’interrompre pour faire de l’exercice, socialiser ou s’alimenter. Cela peut rapidement engendrer un état de stress, voire conduire au burn out. Vous devez toujours donner la priorité à votre santé. Prenez le temps de manger, hydratez-vous et veillez à vous déconnecter mentalement du travail à la fin de la journée. Ces comportements vous aideront non seulement à préserver votre santé mentale, mais aussi à être plus productif à long terme.

Organisez des réunions efficaces

Optez pour les réunions en ligne

En l’absence d’une salle de conférence physique, il peut sembler extrêmement ardu de réunir tout le monde à distance. Lorsque vous organisez vos réunions dans Teams, veillez à ce que toutes les réunions incluent une option de participation virtuelle afin de créer une salle de conférence en ligne. Nous suggérons également d’inviter tous les participants à activer la vidéo si cette idée leur convient. Les interactions face à face renforcent le sentiment de connexion entre les utilisateurs. Teams est compatible avec de nombreuses caméras certifiées, ainsi que différents périphériques (casques, téléphones mains libres, etc.) pour vous permettre de communiquer clairement avec vos interlocuteurs.

Soyez attentif et inclusif

La tenue de réunions en ligne peut supprimer certains des signaux visuels indiquant qu’un collègue souhaite prendre la parole. Par ailleurs, il peut être difficile pour les personnes de s’exprimer lors des téléconférences impliquant un très grand nombre de participants. L’organisateur de la réunion doit s’interrompre fréquemment pour solliciter les questions de l’assistance et rappeler aux participants qu’ils peuvent utiliser la fenêtre de conversation de la réunion pour faire part de leurs idées.

Enregistrez vos réunions

Pour compenser le manque d’échanges de visu, certains télétravailleurs programment des réunions supplémentaires afin de multiplier les contacts avec les clients, partenaires et collègues. Il peut alors être difficile d’éviter les engagements qui se chevauchent. Si votre organisation l’autorise, enregistrez les réunions dans Teams afin que vos collègues puissent les suivre plus tard. Si vous ne pouvez pas y assister vous-même, rappelez à l’organisateur d’enregistrer la réunion pendant votre absence. La transcription générée automatiquement est également très utile pour passer en revue les informations abordées dans la cadre d’une réunion à laquelle vous avez participé. Vous souhaitez en savoir plus sur les réunions Teams ? Consultez d’autres conseils ici.

Restez connecté

Compensez l’absence de discussions informelles

Un grand nombre de télétravailleurs citent les conversations informelles avec des collègues comme étant l’aspect qui leur manque le plus du travail au bureau. Les conversations autour de la machine à café renforcent non seulement notre cohésion, mais font également surgir des informations importantes que nous n’aurions pas devinées. Contactez vos collègues et communiquez avec eux pour le simple plaisir d’échanger. Considérez vos conversations en ligne comme l’équivalent virtuel de vos discussions autour de la machine à café et pensez à prendre des nouvelles de vos interlocuteurs régulièrement. Utilisez des emojis, GIF et autocollants pour apporter une touche drôle et légère à vos échanges.

Réunissez les membres de votre équipe

Le travail à distance peut créer un sentiment d’isolement. Il vous revient en tant que responsable de créer des opportunités de rassemblement virtuel de l’équipe. Maintenez la fréquence de vos réunions ou déjeuners d’équipe, en ligne cette fois-ci. Utilisez le canal « Général » de Teams pour les sujets susceptibles d’intéresser tout le monde. Vous pouvez utiliser l’application Tableau blanc collaboratif Microsoft pour les grandes séances de brainstorming. Celle-ci offre un canevas numérique infini qui permet aux participants d’une réunion de noter leurs idées et de collaborer directement dans Teams. Nous suggérons également aux responsables d’équipe de télécharger l’application PowerApp Crisis Communication. Cette application personnalisable permet de relayer les informations utiles au sein de votre équipe pendant la durée de l’épidémie.

Amusez-vous !

Face aux nombreux changements qu’implique le télétravail généralisé, il est important d’entretenir et soutenir le moral de vos équipiers. Teams vous offre plusieurs possibilités pour encourager la positivité et l’implication des personnes. Vous pouvez partager des informations et des récits dans votre conversation d’équipe, ou lancer un concours photo. L’un de nos clients chinois du secteur de l’éducation a organisé un concours culinaire qui a remporté un grand succès auprès des étudiants.

J’ai bien conscience que les individus et équipes fonctionnent différemment. J’espère toutefois que les conseils de notre équipe vous aideront à rester productif et connecté tandis que vous prenez vos marques avec cette nouvelle organisation. N’oubliez pas que vous pouvez commencer à utiliser Teams dès aujourd’hui en vous connectant ou en vous inscrivant gratuitement.

Préparez-vous au mieux pour le télétravail. Téléchargez notre liste de contrôle pour le télétravail et partagez-la avec vos collègues.

Liste de contrôle pour le télétravail :

• Aménagez-vous un espace de travail
• Communiquez souvent
• Fixez-vous des limites saines
• Optez pour les réunions en ligne
• Soyez attentif et inclusif
• Enregistrez vos réunions
• Compensez l’absence de discussions informelles
• Réunissez les membres de votre équipe
• Amusez-vous !

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Lily Zheng est une bonne amie et collègue qui vit à Shanghai. Nous avons travaillé ensemble en Chine mais nous nous rencontrons essentiellement au sein de Microsoft Teams. Récemment, Lily a rédigé une lettre à l’adresse des clients régionaux afin de leur exposer ce qu’elle et son équipe ont appris en travaillant à distance tout en surmontant l’épidémie. Sa lettre a incité notre équipe à mettre gratuitement Microsoft Teams à la disposition des personnes qui optent pour le travail à distance en cette période difficile. Je tenais à le partager avec des gens du monde entier qui pourraient bénéficier de l’expérience de notre équipe de Shanghai. J’espère que vous la trouverez aussi utile que moi.

Permettez-moi donc de céder la parole à Lily.

Chers clients,

Je m’appelle Lily Zheng. Je suis une employée de Microsoft vivant et travaillant à Shanghai. Depuis le début de l’épidémie de COVID-19 qui continue d’affecter des millions de personnes ici en Chine, nous avons connu un énorme pic de travail à distance. C’est comme si chaque école, hôpital et entreprise en Chine s’était muée, ne serait-ce que temporairement, en organisation décentralisée. Des épidémies virales telles que le COVID-19 aux alertes météo imprévues, nombreuses sont les raisons pour lesquelles le travail à distance pourrait soudainement s’imposer. C’est pourquoi je tiens à partager trois enseignements que j’ai retenus de ces dernières semaines, ainsi que trois leçons que nous avons apprises de nos clients à mesure qu’ils s’adaptent au travail à distance.

Comme beaucoup d’entre vous, j’ai commencé à entendre parler du virus en janvier, principalement sur les réseaux sociaux. Mais je n’ai pas immédiatement pris la mesure de l’importance de sa survenue à la veille du Nouvel An chinois. C’est en effet à la faveur de la ruée vers les voyages coïncidant avec ce Festival du printemps que le nombre de personnes infectées a commencé à croître rapidement. Le 23 janvier, le gouvernement a bouclé la province du Hubei afin de freiner la propagation du virus. Le lendemain, jour du réveillon du Nouvel An, ma famille avait prévu d’aller voir un film. Mais c’est lorsque nous avons appris par la presse que les cinémas de la ville avaient été fermés que la gravité de l’épidémie nous est vraiment apparue. Deux jours plus tard, le gouvernement annonçait un nombre d’annulations sans précédent d’événements du Festival du printemps, et j’annulais moi-même des vacances en famille prévues de longue date. Les enfants furent extrêmement déçu mais notre santé et notre sécurité passaient avant tout.

Alors, qu’est-ce que je dis quand on me demande ce que c’est que travailler en Chine en ce moment ? Eh bien, travailler à distance a réduit notre temps de trajet, et nous ne nous soucions certainement plus de ce que nous portons. Et puis, suite à la fermeture de nombreux restaurants, nous rafraîchissons notre savoir culinaire. Cela dit, avec les enfants privés d’école et les baby-sitters également coincés à la maison, rester productif peut être un véritable défi.

Ce que j’ai appris du travail à distance

Si notre équipe ici s’est habituée à travailler à distance, ces dernières semaines ont vraiment clarifié ce que nécessite une collaboration à distance réussie et durable. Voici les trois principaux enseignements que j’ai retenus.

Restez en bonne santé.

Cette transition vers le travail à distance vise fondamentalement à préserver notre santé physique en minimisant le contact avec le virus. Cela, tout le monde peut le comprendre. En revanche, ce qui est moins évident, c’est que le fait travailler sur son lieu de vie peut constituer une source de stress en soi. Prendre le temps de faire de l’exercice, de bien s’alimenter et de profiter d’un véritable temps d’arrêt à l’écart des écrans est indispensable pour maintenir son bien-être mental tout en travaillant à domicile.

Ne changez rien.

Quand on travaille à distance, il peut être tentant de différer différentes choses. Pourtant, les équipes qui s’épanouissent à distance trouvent des moyens de faire à peu près tout en ligne. Si vous avez planifié des rencontres en tête-à-tête, ne les annulez pas. Si vous avez prévu de grandes réunions, tenez-les. Si vous êtes prêt à réfléchir ensemble à une présentation à venir, passez un appel vidéo.

Soutenez vos coéquipiers.

J’ai également appris de cette expérience que soutenir les autres est la meilleure façon de rester positif et dynamique. Outre le travail, nos outils en ligne nous permettent de partager des photos de notre quotidien et d’échanger des nouvelles à longueur de journée. Se réconforter mutuellement n’est pas seulement bon pour le moral, mais aide également à garder l’équipe soudée lorsque nous travaillons séparément.

Ce que j’ai appris des clients

En l’espace de quelques semaines, nous avons vu des clients en Chine transformer profondément leur façon de travailler. Voici trois choses que j’ai apprises d’eux pour maintenir une organisation sur la voie du succès.

Ouvrez immédiatement les lignes de communication.

Lorsque vos employés travaillent à distance, il est plus important que jamais de veiller à que tout le monde reste informé de l’activité. Un de nos clients, une grande compagnie d’assurance basée en Asie, a commencé à diffuser des messages vidéo à son personnel pour s’assurer que tout le monde avait accès aux dernières informations. Tout le monde devant trouver un équilibre entre le travail à domicile et la garde d’enfants ou d’autres difficultés, les vidéos enregistrées permettent à chacun de rattraper son retard quand il ne peut pas assister à une réunion ou à un briefing en direct.

Continuez à avancer.

Bien qu’il puisse être tentant d’ajourner des projets jusqu’à ce qu’il soit possible de réunir tout le monde, les entreprises d’ici trouvent des moyens de faire avancer les choses. Avec l’appui du gouvernement, de nombreuses écoles ont pu s’en tenir à leur calendrier en mettant tout en ligne. Elles ont soutenu leurs élèves en élaborant des calendriers clairs, en hébergeant des événements positifs pour le moral, comme des défis de cuisine, et en distribuant soigneusement les devoirs et autres informations afin que les élèves ne soient pas débordés.

Même de grandes réunions peuvent se tenir en ligne.

Bon nombre d’entre nous sont coutumiers des appels brefs ou des conversations vidéo en petit comité, mais il est également possible d’organiser en ligne, avec succès, des réunions formelles de nombreux participants. Compte tenu du nombre conséquent d’employés optant pour le travail à distance, les hôpitaux rassemblent leur personnel à distance. Par exemple, Un hôpital de Dalian, a tenu de grandes réunions du personnel via Teams. Les clés du succès des réunions en ligne sont l’établissement d’un ordre du jour clair, la pratique de l’inclusion en résolvant tous les problèmes de son dès le début d’une réunion, et la prise de notes claires à partager à des fins de suivi par la suite. N’oubliez pas non plus que, si votre organisation le permet, vous pouvez enregistrer des réunions pour ceux qui ne peuvent pas y assister.

Pour moi, et pour de nombreuses personnes dans le monde, ce n’est pas ainsi que nous imaginions le début d’une nouvelle année. Mais nous avons beaucoup appris. Teams a été un outil incroyablement puissant pour gérer les difficultés. Beaucoup de gens l’ignorent, mais Teams est disponible gratuitement. Pour en savoir plus, cliquez ici. Mais quels que soient les outils que vous choisissez, j’espère que ces conseils s’avéreront utiles et je vous souhaite bonne chance à vous et à vos familles.

Lily Zheng

Directrice, Microsoft Chine

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Ce mois-ci, nous introduisons des fonctionnalités pour vous aider à travailler en déplacement, à collaborer plus facilement sur du contenu, à interagir avec les applications de plusieurs façons et à personnaliser vos expériences de productivité. La nouvelle application Office est désormais généralement disponible pour Android et iOS. Nous avons ajouté des fonctionnalités de collaboration aux commentaires PowerPoint et apporté la co-édition et l’intégration de Microsoft Teams à Visio. Word possède désormais une fonctionnalité de synthèse vocale améliorée, qui prend en charge davantage de langues, tandis que des fonctionnalités ajoutées d’Entrée manuscrite et de Mode sombre facilitent la capture et la lecture de notes dans OneNote pour Android. En parallèle, les organisations peuvent désormais personnaliser l’expérience de productivité de leurs employés, depuis les pages de résultats de recherche et les flux Yammer Toute l’entreprise à une préversion privée du nouveau Fluid Framework Microsoft.

Poursuivez votre lecture pour découvrir toutes les mises à jour passionnantes de Microsoft 365 ce mois-ci. Et pour une plongée plus profonde dans l’actualité, veillez à suivre le deuxième épisode du podcast Modern Workplace. Ce mois-ci, mon hôte Alex Bradley et moi approfondissons le travail d’équipe, le nouveau Microsoft Fluid Framework, et bien plus encore.

Soyez productif en déplacement

Travaillez en tout lieu avec la nouvelle application Office, entièrement repensée pour vous aider à être plus productif en toutes circonstances. Elle combine Word, Excel et PowerPoint dans une seule application, ajoute des fonctionnalités pour vous aider à créer du contenu de manière unique où que vous soyez, et intègre des Actions qui vous aident à accomplir des tâches mobiles courantes. Le résultat est une expérience Office à la fois plus simple et plus puissante pour les appareils mobiles. Lisez ce billet de blog pour en savoir plus sur la nouvelle application Office, désormais disponible dans le monde entier sur Android et iOS.

Améliorez la collaboration dans vos applications préférées

De nouveaux outils dans PowerPoint et Visio facilitent la collaboration au sein des équipes.

Collaborez de manière plus fluide dans PowerPoint. Dès le mois prochain, nous déploierons une fonctionnalité de commentaires mise à jour dans PowerPoint. Les membres d’une équipe peuvent désormais ancrer des commentaires sur des objets, utiliser des notifications @mention, découvrir et ajouter des commentaires plus facilement, et bien plus encore. La nouvelle expérience de commentaires sera disponible pour tous les utilisateurs d’Office 365 avec la dernière mise à jour.

Co-éditez des dessins Visio de plusieurs manières. Visio pour le Web permet désormais aux collaborateurs de créer, de modifier et de commenter des dessins simultanément. Avec la co-édition en direct et un simple indicateur de présence, les équipes peuvent collaborer de manière transparente pour réfléchir et développer leurs idées. Les utilisateurs de Visio plans 1 et 2 peuvent visiter visio.office.com pour créer et partager des fichiers Visio dès aujourd’hui.

Les membres de l’équipe peuvent également utiliser ces fonctionnalités directement dans Teams. Vous pouvez maintenant partager vos dessins Visio avec des collègues, car les fichiers stockés dans la bibliothèque de fichiers de votre équipe sont accessibles à tous les membres de celle-ci qui peuvent ainsi modifier et commenter votre travail en toute facilité. Pour commencer, cliquez sur l’onglet Fichiers au-dessus de la fenêtre de conversation dans votre canal Teams, puis sélectionnez Nouveau > Dessin Visio.

Personnalisez votre façon de travailler

Les mises à jour de Word et de OneNote permettent aux utilisateurs de travailler comme ils le souhaitent.

Gagnez du temps et simplifiez votre travail grâce à la synthèse vocale améliorée. Vous pouvez désormais créer aisément du contenu à l’aide de votre voix dans Word, grâce à une nouvelle barre d’outils de dictée, des suggestions et une ponctuation automatique. Vous pouvez également travailler dans six nouvelles langues en préversion : le danois, le néerlandais, le finnois, le suédois, le norvégien et le japonais. La nouvelle dictée vocale dans Word pour le web est actuellement en cours de déploiement pour tous les utilisateurs d’Office 365.

Capturez et prenez des notes avec aisance. OneNote pour téléphone et tablette Android prend désormais en charge le Mode sombre qui vous permet de passer du blanc brillant à un modèle de couleurs noir et gris sombre plus subtil pour faciliter la lecture. De plus, nous avons actualisé l’expérience d’entrée manuscrite pour prendre en charge de nouvelles couleurs vives et continuer de tirer parti des divers stylos, surligneurs et autres gommes disponibles. Et ne manquez pas surtout pas l’outil Lasso qui redimensionne et repositionne les objets sur la page. Ces mises à jour sont déployées pour tous les utilisateurs de OneNote sur téléphones et tablettes Android.

Personnalisez les expériences de collaboration entre utilisateurs

De nouvelles fonctionnalités vous aident à adapter vos outils de productivité à l’image de marque et à l’environnement de votre entreprise.

Créez des pages de résultats de recherche personnalisés pour la fonctionnalité Recherche Microsoft. Vous pouvez à présent créer des pages de résultats de recherche personnalisés dans SharePoint Online. Utilisez cette nouvelle fonctionnalité pour contrôler la disposition et la conception des résultats de recherche afin d’adapter votre expérience SharePoint Online à votre environnement d’entreprise. La nouvelle fonctionnalité sera disponible pour tous les abonnés SharePoint Online. Pour commencer, choisissez la zone de site dans laquelle vous souhaitez configurer une page de résultats personnalisés, puis sélectionnez Paramètres de la collection de sites > Paramètres de recherche.

Choisissez les fonctionnalités « Nouveautés » visibles par vos utilisateurs. Vous pouvez désormais gérer les fonctionnalités affichées ou masquées pour les utilisateurs dans l’application de bureau Office « Nouveautés ». Ce contenu met en évidence une liste de nouvelles fonctionnalités, accompagnées de descriptions et de conseils pour aider les clients à les utiliser. Vous pouvez accéder à cet outil de gestion via le Centre d’administration Microsoft 365 et le Service de configuration du client Office 365.

Commencez à créer des expériences de collaboration fluides dès aujourd’hui. Microsoft Fluid Framework est un nouveau modèle de document basé sur des composants, conçu pour permettre de collaborer différemment sur la création de contenu. Désormais, toute personne abonnée à Office 365 Entreprise peut consulter l’aperçu anticipé. Pour commencer, connectez-vous simplement à fluidpreview.com avec votre ID de compte professionnel.

Renforcez l’image de marque de votre entreprise dans Yammer. Les nouvelles fonctionnalités introduites dans l’expérience Yammer actuelle vous permettent de personnaliser le nom du flux Toute l’entreprise, de charger une photo de couverture de la communauté, d’accueillir des messages clés, d’accueillir de nouveaux membres, de promouvoir des initiatives organisationnelles et de renforcer les valeurs de l’organisation. Associez-le à des avatars personnalisés pour intégrer votre image de marque et votre culture dans votre flux Toute l’entreprise. Ces nouvelles fonctionnalités seront bientôt disponibles pour les administrateurs.

Gérez l’eDiscovery Yammer à partir du Centre d’administration Microsoft 365. Yammer prend désormais en charge l’eDiscovery pour les réseaux en mode natif. Les administrateurs ont désormais accès à L’ensemble des messages et fichiers publiés sur leurs réseaux Yammer via les outils d’eDiscovery qu’ils utilisent pour gérer des données dans le reste de la suite Office 365. Cela facilite les tâches d’eDiscovery et simplifie les obligations de conformité. Pour commencer, assurez-vous que votre réseau Yammer fonctionne en mode natif, puis accédez au module eDiscovery du Centre de sécurité et conformité.

De plus, à présent, tous les nouveaux fichiers chargés vers des communautés Yammer connectées à Office 365 sont stockés dans SharePoint. Avec cette modification, vos fichiers adhéreront aux stratégies de fonctionnalités de sécurité et de conformité riches que vous avez implémentées pour SharePoint, notamment l’eDiscovery, la protection contre la perte de données, la résidence géographique des fichiers au repos et autres.

Autres nouveautés ce mois-ci

• Obtenez de l’aide pour déployer le nouveau Microsoft Edge dans votre entreprise avec la nouvelle prise en charge de FastTrack et du Soutien aux applications du bureau.
• Office 365 est désormais disponible dans les nouveaux centres de données régionaux en Allemagne.

Naviguer dans le monde du travail et de la vie d’aujourd’hui nécessite d’excellents outils qui évoluent et s’améliorent constamment. Notre objectif est de créer des expériences de productivité qui vous permettent de réussir. Comme nous ne pouvons y arriver sans vous, veuillez nous contacter pour nous faire part de vos commentaires, demandes ou questions. Nous sommes là pour vous aider.

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Microsoft s’est fixé pour mission d’aider chaque équipe à devenir performante. C’est pourquoi nous nous sommes associés à IDEO, une entreprise de conception d’envergure mondiale réputée pour son approche interdisciplinaire centrée sur l’homme. Ensemble, nous avons observé des équipes performantes en termes d’espace de travail afin d’identifier leurs points communs. Nous en avons tiré des enseignements pour théoriser l’art du travail d’équipe, un nouveau programme d’études numérique construit autour des cinq attributs d’une équipe performante.

Et ce n’est pas tout. Nous utilisons également les résultats de nos recherches pour affiner Microsoft Teams, la plaque tournante du travail d’équipe dans Microsoft 365. Les données montrent clairement que l’avenir de la collaboration ne passera pas par une technologie unique. Au lieu de cela, les équipes performantes ont besoin d’outils de collaboration combinant un vaste éventail de technologies de manière innovante. Teams regroupe des outils de conversation, de réunion, d’appel, de collaboration documentaire et de flux de travail au sein d’une seule application. Cette combinaison produit un résultat extraordinaire.

Teams compte aujourd’hui plus de 20 millions d’utilisateurs actifs au quotidien. Qui plus est, si ces utilisateurs entament souvent une discussion en mode texte, ils ne tardent pas à passer à des formes plus riches de communication et de collaboration. Par exemple, le mois dernier, les clients Teams ont participé à plus de 27 millions de réunions audio ou vidéo et effectué plus de 220 millions d’opérations d’ouverture, de modification ou de téléchargement de fichiers stockés dans Teams.

Les cinq attributs

En partenariat avec IDEO, nous avons étudié diverses équipes sur leur lieu de travail, notamment des astronautes, des cuisiniers, des producteurs de télévision et des infirmières, afin de comprendre ce qu’ont en commun les équipes performantes. Nous les avons observées, avons conduit des entretiens, mené des recherches secondaires et organisé diverses activités de prototypage pour identifier la dynamique spécifique propre aux équipes performantes. Cela nous a permis de constater que celles-ci ont cinq attributs en commun :

1. Objectif commun : garde les équipes focalisées, mobilisées et alignées sur la poursuite de leurs objectif.
2. Identité collective : favorise le sentiment d’appartenance et aide les membres de l’équipe à travailler ensemble.
3. Sensibilisation et inclusion : permet aux équipes d’évoluer dans une dynamique interpersonnelle et de valoriser le point de vue de chacun.
4. Confiance et vulnérabilité : encourage la prise de risque interpersonnelle au sein de l’équipe.
5. Tension constructive : sert de force génératrice pour faire émerger de nouvelles idées et permet d’obtenir de meilleurs résultats.

Pour en savoir plus sur le cadre de cette étude, regardez la vidéo ci-dessous :

Témoignages clients

Avec Teams, nos clients franchissent les limites artificielles créées par des outils autonomes ou faiblement couplés pour collaborer autrement. Leurs témoignages donnent vie aux cinq attributs des équipes performantes et brossent un tableau de ce qui est possible.

La beauté affirmée : L’Oréal

Barbara Lavernos, responsable mondiale de la technologie et des opérations chez L’Oréal, explique : « Notre dynamisme repose sur l’interaction entre les personnes, qui favorise l’émergence d’idées et de discussions spontanées. Microsoft Teams est la nouvelle technologie qui favorise l’expression des personnalités, la communication et l’innovation. » Grâce à Teams, les employés de L’Oréal disposent d’un espace leur permettant de faire preuve de créativité tout en évoluant à la vitesse et à l’échelle nécessaires pour fournir chaque année plus de 7 milliards de produits aux clients.

De l’atelier à la haute direction : Alcoa

Les employés de terrain d’ Alcoa, leader mondial de la production de bauxite, d’alumine et d’aluminium, ont adopté Teams pour partager des informations commerciales sur leurs appareils mobiles tout en travaillant dans leurs installations séparées en Islande. Avant d’opter pour Teams, quand les responsables avaient besoin de quelqu’un pour former une équipe, ils devaient l’appeler, parfois tard le soir. Désormais, avec Teams, les responsables planifient l’emploi du temps des employés à l’aide de la fonctionnalité Équipes, accessible sur leurs appareil mobile. Cette fonctionnalité a permis de résoudre le problème des défections, et de faire chuter le taux d’absentéisme à près de zéro. « La fonctionnalité Équipes dans Teams est l’outil le plus efficace pour l’organisation du travail », déclare Friopjófur Tómasson, contremaître. « Si je devais décrire en un mot ce que Teams signifie pour moi, je dirais efficacité. La fonctionnalité Équipes me fait gagner au moins une heure par jour. »

Une collaboration simplifiée : Telefónica

Dans la société de télécommunications Telefónica, les employés mènent des projets de développement dans Teams. Une réunion hors site des cadres peut désormais être coordonnée via une plateforme hautement sécurisée et centralisée. Une telle réunion était autrefois un véritable cauchemar en termes de coordination, avec jusqu’à une vingtaine de collègues de plusieurs départements se concentrant sur différents axes de travail. « Avant Teams, nous devions intégrer différents aspects d’un projet créés isolément les uns des autres. Désormais, un groupe de collègues peut travailler sur les documents de manière collaborative et faire évoluer directement le projet. Ce processus qui prenait habituellement quatre semaines ne nécessite plus aujourd’hui que quelques jours », déclare Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, directrice de l’analyse stratégique chez Telefónica.

La priorité aux patients : St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Les fournisseurs du réseau de santé de l’université St. Luke ont remplacé une série d’applications de collaboration tierces par Teams. La disponibilité d’un espace de travail unique où échanger à tout moment et en tout lieu sur les patients leur a considérablement changé la vie. « Même si nous considérons que la messagerie texte est l’un des grands avantages du téléphone cellulaire omniprésent, nous devons toujours nous conformer à la loi HIPAA et aux autres exigences en matière de confidentialité », déclare le Dr. James Balshi, responsable de l’information médicale et chirurgien vasculaire au SLUHN. « Avec Teams, nous n’avons plus à nous faire de soucis à cet égard. Il fonctionne aussi bien sur smartphone, que sur tablette ou ordinateur de bureau. J’utilise la caméra du téléphone pour partager des informations sur les patients de manière sécurisée et conforme à la norme HIPAA avec des collègues en conférence vidéo. J’ai déjà partagé des notes de dossiers médicaux informatisés et des images radiologiques. »

Connexion à travers le monde : Trek

Trek est un concepteur, fabricant et distributeur de vélos de premier plan qui s’adapte rapidement à un environnement en rapide mutation. Certains employés basés aux États-Unis travaillent dans des lieux éloignés du siège de la société à Waterloo (Wisconsin), notamment dans d’autres établissements, chez des particuliers ou des détaillants. L’activité internationale de Trek a ​​également connu une croissance rapide, la société opérant dans 17 bureaux établis dans le monde entier. « Il est essentiel d’avoir une bonne connectivité et la capacité de tenir des réunions numériques joue un rôle essentiel dans notre façon de travailler», déclare Nathan Pieper, responsable des applications informatiques et de la collaboration chez Trek. Les fonctionnalités de réunion de Teams « ont été un argument déterminant », explique Pieper. « L’adoption de Teams a été favorisée par le fait que celles et ceux qui l’utilisaient en ont invité d’autres à faire de même pour participer à des réunions en ligne. »

Une équipe performante peut réaliser l’impossible. Teams permet à votre équipe de balayer toutes les limites. Pour améliorer le travail d’équipe au sein de votre organisation, consultez le guide du travail d’équipe numérique en visitant la page d’accueil consacrée à l’art du travail d’équipe. Si vous n’utilisez pas encore Teams, commencez dès aujourd’hui !

Remarque : les clients sont responsables de leur propre conformité à la loi HIPAA.

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La semaine dernière, nous avons annoncé le lancement de nouvelles fonctionnalités d’entrée manuscrite pour nos applications Office, comme l’entrée manuscrite en mode Diaporama dans PowerPoint sur le web, et la fonctionnalité Revoir pour donner vie à vos présentations. J’ai aujourd’hui le plaisir de vous faire part des progrès que nous avons réalisés sur un ensemble d’innovations. Celles-ci ont pour but de permettre aux utilisateurs de gagner en productivité lorsqu’ils ne sont pas à leur bureau, en ayant recours à la reconnaissance vocale, au stylo numérique et à l’interface tactile dans les applications Office 365 et sur nos appareils Surface.

Transcrivez des fichiers audio ou enregistrez vos propres fichiers dans Word

Nous avons rencontré des chercheurs, des journalistes, des avocats et des enseignants, et découvert que ces professionnels passaient énormément de temps à enregistrer des entretiens audio sur leur téléphone, et encore plus de temps à transcrire ces conversations dans Word.

Nous annonçons aujourd’hui le lancement d’une solution qui permet aux professionnels pressés de charger leurs propres fichiers audio ou d’en enregistrer de nouveaux à la volée dans Word. Une fois votre fichier audio chargé ou enregistré, Word (grâce aux services de reconnaissance vocale Azure et à votre compte OneDrive, qui permet de stocker les fichiers audio en toute sécurité) affiche une transcription audio écrite de ce fichier dans le panneau latéral et vous permet d’importer rapidement et facilement des extraits pertinents ou la transcription complète dans le document à modifier. La transcription proprement dite est automatiquement segmentée par intervenant et découpée en fragments de contenu pertinents. Le panneau interactif vous permet de naviguer facilement au sein de l’enregistrement pour trouver et vérifier la citation parfaite.

La fonctionnalité de transcription audio sera disponible début 2020 dans Word pour le web, puis elle sera intégrée dans les versions de bureau et mobile de Word au printemps. Les offres et tarifications exactes seront annoncées peu avant la mise à disposition générale.

Entrez directement des données dans vos classeurs Excel à l’aide de votre stylo numérique

Excel est un outil extrêmement performant pour analyser des données complexes, mais cela ne signifie pas que vous deviez être assis à un bureau pour l’utiliser. Aujourd’hui, les utilisateurs remplissent des listes de contrôle, des rapports de recherche et autres documents à l’aide de papier et d’une écritoire à pince, avant de saisir ces résultats dans leur ordinateur. Ou ils jouent les équilibristes en essayant de taper sur leur ordinateur portable tout en marchant. Pour résoudre ces problèmes, nous améliorons les capacités du stylo numérique dans Excel afin que les employés de terrain, les professionnels pressés, les étudiants et les chercheurs puissent facilement écrire, modifier ou supprimer des valeurs en utilisant uniquement leur stylo numérique et leur tablette. Pour ces utilisateurs qui n’ont pas toujours la possibilité de s’asseoir à un bureau, il sera désormais plus facile que jamais d’être productifs et de rester connectés.

La fonctionnalité d’entrée de données à l’aide d’un stylo numérique sera disponible dans Excel pour le web et dans la version de bureau au printemps 2020 pour les abonnés Office 365.

Créez et répondez aux commentaires en tout lieu à l’aide d’un stylet ou de la voix

Grâce à la Correction intégrée, il est plus facile et plus naturel que jamais de modifier vos documents. Et nous étendons aujourd’hui ces fonctionnalités intelligentes et la créativité des entrées manuscrites au domaine des commentaires.

Sur les appareils dotés d’une interface tactile et/ou d’un microphone pris en charge, les utilisateurs pourront entrer des commentaires manuscrits créatifs à partir du volet des commentaires, ou utiliser la dictée. En outre, grâce aux fonctionnalités existantes de la Correction intégrée, toute personne qui révise un document peut désormais effectuer cette tâche de bout en bout en utilisant uniquement sa tablette, son stylo numérique et sa voix.

Les entrées manuscrites créatives et la dictée seront accessibles dans les commentaires de la version de bureau de Word au printemps 2020 pour les abonnés Office 365.

Office + Surface, une combinaison efficace

Aujourd’hui, à l’occasion de l’événement Surface, nous avons présenté plusieurs améliorations récemment apportées à Office pour tirer parti des dernières avancées matérielles de la Surface.

Les nouveaux micros Studio Mics de la Surface Pro 7 offrent la meilleure capture audio de leur catégorie, sans matériel supplémentaire, ce qui optimise les fonctionnalités Office telles que la dictée et la transcription.

Lorsque vous utilisez les écouteurs Surface Earbuds avec PowerPoint, vous bénéficiez de microphones d’une qualité exceptionnelle avec lesquels vous entendez parfaitement votre voix, y compris lorsque vous marchez, ce qui améliore la précision des fonctionnalités Sous-titres en direct et Presenter Coach de PowerPoint pour le web. Les gestes intuitifs peuvent être utilisés pour naviguer en mode Diaporama et démarrer/arrêter la vidéo sans avoir à acheter de télécommande séparée. Vous pouvez même n’en avoir qu’un dans l’oreille pour une capture micro optimale, tout en gardant l’autre caché dans votre main pour parcourir les diapositives.

La prise en charge des gestes associés aux écouteurs Surface Earbuds sera disponible en novembre, lors de la mise à disposition générale des écouteurs, sur la version de bureau de PowerPoint pour les abonnés Office 365.

L’ultra portabilité de la Surface Pro X vous permet de gagner en productivité lors de vos déplacements, que ce soit en utilisant Excel pour saisir des données ou Word pour réviser des documents. La Surface Pro X contient un nouveau logement révolutionnaire pour votre stylet afin que vous l’ayez toujours à portée de main lorsque vous en avez besoin. Dès que le stylet est sorti de son logement, la Surface Pro X transmet l’information à Office et vos outils d’entrée manuscrite sont automatiquement mis en évidence à l’écran.

En outre, Office présentera désormais tout ce que vous pouvez faire avec les accessoires de votre Surface (stylet, écouteurs ou Surface Dial) dans chaque application. Si de nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans une application Office que vous utilisez, celles-ci seront affichées. Vous saurez ainsi en permanence que vous tirez le meilleur parti de votre combinaison Office + Surface.

La détection du retrait du stylet Surface de son logement est désormais prise en charge dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour les abonnés Office 365. Des conseils relatifs à la Surface seront disponibles dès le mois de novembre dans la version de bureau de PowerPoint pour les abonnés Office 365.

Être à l’écoute des clients pour améliorer l’expérience d’entrée manuscrite dans PowerPoint

Nous avons récemment annoncé une série d’améliorations apportées à Office, notamment plusieurs ajouts concernant l’expérience globale d’entrée manuscrite de PowerPoint et résultant directement des suggestions de nos clients. Cela inclut la prise en charge de la relecture d’entrées manuscrites prédéfinies en mode Diaporama, une myriade d’améliorations émanant principalement d’enseignants qui utilisent l’entrée manuscrite en mode Diaporama (sous Windows et Mac) dans le cadre de leurs cours, ainsi que le début de l’intégration de l’entrée manuscrite dans Office pour le web, en commençant par le mode Diaporama de PowerPoint.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que toutes ces fonctionnalités sont actuellement en cours de déploiement pour tout le monde.

La fonctionnalité Revoir est disponible dans PowerPoint pour Windows et Mac pour les abonnés Office 365.

L’entrée manuscrite est maintenant disponible en mode Diaporama dans PowerPoint pour le web.. La fonctionnalité d’entrée manuscrite sera disponible dans le Rédacteur de PowerPoint sur le web d’ici la fin de l’année.

Nouveaux modèles pour le Tableau blanc collaboratif Microsoft

Que vous cherchiez une grande idée ou que vous tentiez de mettre tout le monde au diapason, le Tableau blanc collaboratif Microsoft vous permettra de collaborer plus efficacement. Les nouveaux modèles du Tableau blanc peuvent vous aider à animer des réunions plus efficaces avec la planification de sprints KANBAN, l’analyse SWOT, la planification de projets, l’apprentissage, etc.

Les mises en page prédéfinies fournissent une structure immédiate qui vous évite de repartir de zéro. Celles-ci sont parfaites pour les scénarios de collaboration tels que les brainstormings ponctuels, l’animation de réunions et la planification de projets. La zone de dessins du Tableau blanc s’étend également de manière dynamique pour s’adapter à tous vos contenus. Découvrez-en plus sur les nouveaux modèles du Tableau blanc collaboratif Microsoft.

Les modèles du Tableau blanc collaboratif Microsoft sont disponibles en préversion publique pour Windows 10, et seront déployés sur iOS cette semaine. Pour ajouter des modèles, cliquez ou appuyez sur le bouton Insérer de la barre d’outils.

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Présentation du coffre-fort

Le coffre-fort est une zone protégée de OneDrive uniquement accessible à l’aide d’une méthode d’authentification forte ou d’une étape supplémentaire de vérification de l’identité, comme votre empreinte digitale, votre visage, votre code PIN ou un code qui vous est envoyé par e-mail ou par SMS. ¹Le coffre-fort offre une couche de protection supplémentaire à vos fichiers, photos et vidéos importants (ex : copies de documents tels que votre passeport ou votre permis de conduire, ou informations d’assurance) au cas où quelqu’un accèderait à votre compte ou à votre appareil.

De plus, cette sécurité supplémentaire ne vous ralentit pas. Vous pouvez accéder à vos documents, photos et fichiers importants rapidement et en toute confiance, où que vous soyez, sur votre PC, sur OneDrive.com ou sur votre appareil mobile.²

Outre la couche supplémentaire de vérification de l’identité, le coffre-fort inclut également les mesures de sécurité suivantes :

• Numérisation et photographie : l’application OneDrive vous permet de numériser des documents ou de les photographier directement dans votre coffre-fort, à l’écart des zones moins sécurisées de votre appareil, telles que la pellicule.
• Verrouillage automatique : inutile de vous inquiéter si vous avez laissé votre coffre-fort ou vos fichiers ouverts. Ils se ferment et se verrouillent automatiquement après une période d’inactivité.³
• Chiffrement BitLocker : sur les ordinateurs Windows 10, OneDrive synchronise automatiquement les fichiers stockés dans votre coffre-fort avec une zone chiffrée par BitLocker sur votre disque dur local.⁴
• Partage restreint : pour éviter tout partage accidentel, les fichiers stockés dans le coffre-fort et les éléments partagés déplacés vers celui-ci ne peuvent pas être partagés.

Toutes ces mesures de sécurité permettent de veiller à ce que les fichiers du coffre-fort ne restent pas sans protection sur votre PC, et à ce que vos fichiers bénéficient d’une protection supplémentaire, même en cas de perte ou de vol de votre PC Windows 10, ou de violation de votre appareil mobile ou de votre compte par un tiers.

Le coffre-fort est la dernière avancée de la suite de fonctionnalités de sécurité OneDrive, qui inclut également le chiffrement des fichiers au repos et en transit, la surveillance des connexions suspectes, la détection des rançongiciels et la récupération suite à une attaque par rançongiciel, la notification et la récupération en cas de suppression massive de fichiers, l’analyse antivirus lors des téléchargements pour détecter les menaces connues, des liens de partage protégés par mot de passe, et l’historique des versions pour tous les types de fichiers.

Le coffre-fort est maintenant disponible dans le monde entier

Pour commencer à utiliser le coffre-fort, recherchez l’icône Coffre personnel dans votre espace OneDrive, puis cliquez ou appuyez dessus. Si vous utilisez l’offre gratuite ou autonome de 100 Go de OneDrive, vous pouvez stocker jusqu’à trois fichiers dans le coffre-fort. Les abonnés Office 365 Personnel et Office 365 Famille peuvent stocker dans leur coffre-fort autant de fichiers qu’ils le souhaitent, dans la limite de leur capacité de stockage.

Pour en savoir plus, reportez-vous à ce podcast consacré au coffre-fort sur Intrazone.

La sauvegarde de vos dossiers est de plus en plus facile

Nous avons simplifié le processus de sauvegarde de vos dossiers importants sur OneDrive afin que vos fichiers restent protégés et disponibles même si votre PC rencontre un problème. Avec la fonctionnalité de sauvegarde des dossiers du PC, vous pouvez choisir de sauvegarder automatiquement les fichiers de vos dossiers Bureau, Documents ou Images sur OneDrive. Vous n’avez plus à vous soucier de la protection de votre travail. OneDrive s’en charge pour vous.

Vous avez également accès à vos fichiers sauvegardés sur l’application mobile OneDrive ou sur OneDrive.com. De plus, l’enregistrement de vos fichiers sur OneDrive vous permet de consulter et de restaurer des versions antérieures de ceux-ci, en remontant jusqu’à 30 jours.

La dernière version de Windows 10 bénéficie d’une meilleure intégration de la fonctionnalité de sauvegarde des dossiers du PC, ce qui vous permet de l’activer facilement lors de l’installation ou des mises à jour de Windows. Cette fonctionnalité est incluse dans toutes les offres consommateur de OneDrive, et elle est disponible sur les PC Windows 7, 8 et 10 avec l’application de synchronisation OneDrive. Apprenez-en davantage sur la sauvegarde des dossiers du PC.

Les fans de OneDrive peuvent se réjouir : de l’espace de stockage supplémentaire est maintenant disponible !

En juin, nous avons annoncé le lancement imminent d’une des fonctionnalités OneDrive les plus demandées de tous les temps : plus d’options de stockage. Vous pouvez désormais ajouter de l’espace de stockage à votre abonnement Office 365 existant par incréments de 200 Go, à partir de 1,99 USD par mois.⁵ Apprenez-en davantage sur l’espace de stockage OneDrive supplémentaire.

Le mode sombre est désormais disponible sur OneDrive pour iOS

Nous avons également le plaisir de vous annoncer que l’application mobile OneDrive pour iOS 13 prend désormais en charge le mode sombre. Ce nouveau mode est apaisant pour les yeux et vous permet de tirer pleinement parti d’un écran à diodes électroluminescentes organiques pour économiser la batterie. Pour l’essayer, il vous suffit de configurer votre appareil iOS 13 sur Apparence sombre dans Paramètres > Affichage et luminosité, puis d’ouvrir l’application OneDrive.

Dites-nous ce que vous pensez

Pour nous dire ce que vous pensez ou partager vos idées, visitez le site UserVoice pour OneDrive. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de protection avancées incluses dans les abonnements Office 365 Famille et Office 365 Personnel, visitez notre page de support.

Remarques :
¹ La vérification des empreintes digitales et du visage nécessite du matériel spécialisé, notamment un appareil compatible Windows Hello, un lecteur d’empreintes digitales, un capteur infrarouge ou d’autres capteurs biométriques et dispositifs compatibles.
² OneDrive pour Android requiert Android 6.0 ou version ultérieure, tandis que OneDrive pour iOS nécessite iOS 11.3 ou version ultérieure.
³ L’intervalle de verrouillage automatique varie en fonction de l’appareil et peut être défini par l’utilisateur.
⁴ Requiert Windows 10 version 1903 ou ultérieure.
⁵Stockage supplémentaire uniquement disponible pour les abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel. Pour les abonnés Office 365 Famille, seul le titulaire principal de l’abonnement peut acheter de l’espace de stockage supplémentaire, et uniquement pour le compte de cet utilisateur.

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Nous développons Teams de manière à toucher chaque employé de chaque secteur d’activité. À cette fin, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à quatre zones de l’application afin de rendre Teams plus facile à utiliser pour communiquer et collaborer.

1. Donnez la priorité aux communications urgentes

Dans Teams, deux nouvelles fonctionnalités permettront la remise des messages importants.

• Les notifications de priorité avertissent les destinataires de la remise de messages urgents et alertent un destinataire toutes les deux minutes sur son appareil mobile et son ordinateur de bureau tant qu’une réponse n’a pas été envoyée.
• Dans une discussion, les confirmations de lecture affichent une icône pour signaler qu’un message que vous avez envoyé a été lu par le destinataire.

Les notifications de priorité et les confirmations de lecture commenceront à être déployées ce mois-ci.

2. Gérez facilement les communications intra et inter-équipes

• Les annonces permettent aux membres d’une équipe d’attirer l’attention sur les actualités importantes dans un canal et sont utiles pour démarrer un nouveau projet, souhaiter la bienvenue à un nouveau collègue ou partager les résultats d’une campagne marketing récente.

• La publication multicanaux vous permet de publier un message sur plusieurs canaux à la fois.

• La modération de canal permet aux modérateurs de gérer le contenu publié dans un canal et de spécifier si une publication accepte les réponses ou non.

La fonctionnalité d’annonces est en cours de déploiement. La modération de canal et la publication multicanaux seront bientôt disponibles.

3. Donnez la possibilité aux employés de terrain de gérer leur planning et de recevoir des mises à jour facilement

• La nouvelle fonctionnalité de pointeuse du module Shifts de Teams permet aux employés de pointer à l’entrée et à la sortie de leurs shifts et de leurs pauses directement à partir de l’application mobile Teams. Les responsables ont également la possibilité de restreindre le pointage à un emplacement spécifique pour faire en sorte que les membres d’équipe se trouvent nécessairement sur le site de travail désigné lorsqu’ils pointent.

• Les communications ciblées permettent aux membres d’équipe d’envoyer des messages à toutes les personnes ayant un rôle précis en @mentionnant le nom du rôle dans une publication. Par exemple, vous pouvez envoyer un message à tous les caissiers/caissières d’un supermarché ou à tous les infirmiers/infirmières d’un hôpital.

La fonctionnalité de pointeuse est en cours de déploiement. Le déploiement des communications ciblées commencera en août 2019.

4. Administrateurs informatiques : déployez facilement le client Teams et gérez les stratégies pour tous les membres de votre organisation

• Le client Teams est maintenant disponible aux installation existantes d’Office 365 ProPlus sur le canal mensuel.
• Les packages de stratégies du Centre d’administration Teams permettent aux administrateurs informatiques d’appliquer un ensemble prédéfini de stratégies aux fonctions de Teams, par exemple, à la messagerie et aux réunions, aux employés selon les besoins de leur rôle, etc.

Les packages de stratégies du Centre d’administration Teams seront bientôt disponibles.

Créez un écosystème de partenaires performant grâce à Teams

Les partenaires jouent un rôle essentiel en aidant les clients à utiliser Teams afin de simplifier les processus d’entreprise. Aujourd’hui, nous vous présentons quatre nouvelles initiatives mises en place en collaboration avec les partenaires.

1. Solutions de centre de contacts : les centres de contacts jouent un rôle majeur dans les opérations de service clientèle au sein de nombreuses entreprises. Nous collaborons avec Five9, Genesys, NICE inContact et d’autres leaders du marché en matière de solutions pour centres de contacts afin d’intégrer Teams à ces solutions.
2. Enregistrement d’appels pour les besoins de conformité : étant donné que de nombreux secteurs d’activité doivent se conformer à des politiques réglementaires qui nécessitent l’enregistrement des appels et des réunions, nous collaborons avec des partenaires d’enregistrement pour les besoins de conformité, notamment ASC, NICE et Verint, dans le but d’intégrer cette fonctionnalité à Teams.
3. Gestion des employés : Microsoft collabore avec REPL, un fournisseur de solutions informatiques pour la vente au détail, afin de développer une intégration entre Teams et la solution de gestion des employés de JDA. Cette intégration permettra l’affichage des information de planification des shifts pratiquement en tant réel dans le module Shifts de Teams. Les employés de terrain auront ainsi la possibilité d’accéder aux modifications apportés à leurs plannings de shifts et de demander des changements via l’application Teams.
4. Version d’évaluation de Teams gérée par les partenaires : pour aider les clients à prendre conscience du potentiel de Teams, nous allons proposer une nouvelle version d’évaluation de Teams gérée par les partenaires. Cette nouvelle version d’évaluation permettra aux partenaires Microsoft 365 d’offrir à leurs clients une version d’essai gratuite de six mois comportant toutes les fonctionnalités de Teams. Cette offre s’adressera aux clients disposant d’Exchange Online uniquement ou qui n’auront pas encore franchi le pas vers le cloud. La version d’évaluation sera disponible aux clients éligibles via les partenaires Microsoft Cloud Service Provider à partir du 1er août 2019. Pour plus d’informations à ce sujet, lisez les conseils destinés aux partenaires Microsoft pour la version d’évaluation de Microsoft Teams gérée par les partenaires.

Aidez les clients à transformer leur mode de travail

Lexmark utilise Teams pour doper l’efficacité de ses projets. Du service juridique à la chaîne logistique en passant par la co-édition de contenu marketing, Teams fait partie intégrante de la transformation au sein de Lexmark avec Microsoft 365.

Avec 130 000 employés répartis dans 70 pays/régions, les experts en technologies de DXC utilisent Teams pour collaborer sur des propositions client et échanger des bonnes pratiques.

Les policiers de la brigade canine de la Police fédérale de Belgique utilisent Teams pour rester en contact entre eux sur le terrain et avec le soutien opérationnel.

Godrej Properties, une des plus grandes sociétés de gestion immobilière en Inde, utilise Teams pour assurer la communication entre employés, fournisseurs et entrepreneurs, mais également pour garder informé les parties prenantes des projets.

Prise en main de Teams

Teams transforme la collaboration sur le lieu de travail et simplifie les processus d’entreprise dans le monde entier. Mais ne nous croyez pas sur parole, essayez par vous-même ! Commencez à utiliser Teams gratuitement dès aujourd’hui !

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Par le biais d’un tableau de bord, d’enseignements (ou Insights) dans Outlook et de condensés des e-mails hebdomadaires, MyAnalytics fournit des informations et des suggestions optimisées par l’intelligence artificielle pour vous aider à travailler plus intelligemment. Une nouvelle expérience MyAnalytics, généralement disponible à partir d’aujourd’hui, permet de tirer des enseignements davantage axés sur les résultats dans quatre domaines clés : travail individuel, bien-être, réseau et collaboration. Par exemple, précédemment, les enseignements indiquaient les heures que vous aviez consacrées au courrier, aux conversations, aux appels et aux réunions en dehors de vos heures de travail au cours de la semaine précédente. Désormais, ils indiquent le nombre de jours pendant lesquels vous êtes parvenu à rester déconnecté après le travail au cours du mois précédent. De cette façon, vous pouvez vous fixer des objectifs et adopter des habitudes qui vous permettent de passer davantage de journées tranquilles.

Vidéo partageable.

Pour rendre ces enseignements encore plus exploitables, durant les prochains trimestres, nous ajouterons la possibilité de créer des plans personnels facilitant la fixation d’objectifs et la prise de mesures visant à améliorer vos habitudes de travail au quotidien. Le plan de travail individuel sera la première de cette série de mises à jour de MyAnalytics. En vous aidant à planifier régulièrement votre temps de travail individuel afin d’accomplir vos tâches les plus urgentes et de limiter les distractions, le plan de travail individuel de MyAnalytics vous aidera à équilibrer la collaboration avec des résultats significatifs. Aujourd’hui, nous dévoilons les éléments fondamentaux du plan de travail individuel.

Créez un plan de travail individuel personnel

Si les préférences en matière de productivité diffèrent d’une personne à l’autre, les experts en travail profond nous expliquent que le fait de réserver des plages de temps régulières pour se concentrer sur un travail exigeant peut avoir des avantages considérables. Avec le plan de travail individuel, MyAnalytics vous aide à mettre en place une routine quotidienne de temps de travail individuel. Le plan de travail individuel vous offrira la possibilité de réserver automatiquement du temps de travail individuel quotidien en fonction de vos disponibilités, ou formulera des suggestions pour vous inviter à réserver manuellement du temps de travail individuel lorsque vous travaillerez dans Outlook. L’algorithme de réservation automatique donnera la priorité aux heures matinales, si elles sont disponibles, afin que vous soyez en pleine possession de vos moyens au moment de vous attaquer à des tâches analytiques complexes.

Maintenez votre routine de travail individuel

Si vous recevez une invitation à une réunion qui entre en conflit avec le temps de travail individuel réservé, Outlook fournit des suggestions et des condensés des e-mails hebdomadaires contenant des messages actionnables. Cela vous aide à replanifier votre temps de travail individuel directement dans votre boîte de réception et à maintenir votre routine.

Ménagez du temps pour les tâches en suspens

Pour vous aider à réserver du temps pour les tâches urgentes (celles que vous avez promis d’accomplir pour des collègues et celles que ceux-ci vous ont demandé d’accomplir), de nouvelles suggestions et cartes adaptatives incorporées dans des condensés des e-mails seront introduites dans Outlook. Celles-ci utiliseront l’intelligence artificielle pour faire émerger les tâches en suspens à partir des e-mails, ce qui vous permettra de réserver facilement du temps de travail individuel en conséquence.

Travaillez sans interruption pendant la période de temps de travail individuel

Des études de professionnels de l’information montrent qu’il faut en moyenne environ 23 minutes pour revenir à une tâche en cours suite à une interruption ou une distraction. Pour limiter ce phénomène lorsque vous essayez d’accomplir un travail important en profondeur, Microsoft Teams  passera automatiquement en mode « Ne pas déranger» pendant le temps de travail individuel. Votre statut sera alors défini sur « Temps de travail individuel » et vous ne recevrez de notifications que pour des messages urgents ou provenant de contacts disposant d’un accès prioritaire pendant la période de temps de travail individuel.

Microsoft élabore des technologies qui vous permettent de donner le meilleur de vous-même. Découvrez le nouveau Tableau de bord MyAnalytics ainsi que les condensés des e-mails hebdomadaires aujourd’hui généralement disponibles. Ces ressources peuvent vous aider à mieux comprendre vos habitudes de travail actuelles et à recueillir des enseignements actionnables pour accorder la priorité à votre travail individuel, vous déconnecter et recharger vos batteries, rester en contact avec les personnes importantes et améliorer la collaboration au sein de votre équipe.

Restez à l’écoute dans les mois à venir afin d’être informé de la disponibilité de la préversion du plan de travail individuel pour les clients Microsoft 365  et Office 365 Entreprise  qui disposent de MyAnalytics dans le cadre du plan E5, en tant que module complémentaire des plans E1 ou E3, ou associé à Workplace Analytics. Au fil du temps, le plan de travail individuel sera proposé en lien avec d’autres offres intégrant un hébergement de courrier professionnel (Exchange Online).

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Bonjour les amis,

Je suis impatient de partager avec vous les actualités du jour. Nous venons d’activer la possibilité de vous connecter en toute sécurité avec votre compte Microsoft à l’aide d’un appareil compatible FIDO2 conforme à certaines normes, et ce sans nom d’utilisateur ou mot de passe. Le protocole FIDO2 permet aux utilisateurs de se servir d’appareils répondant à certaines normes pour s’authentifier facilement auprès de services en ligne dans des environnements tant mobiles que de bureau. Cette option est disponible dès maintenant aux États-Unis et sera déployée dans le monde entier au cours des prochaines semaines.

Cette combinaison de facilité d’utilisation, de sécurité et de prise en charge étendue par le secteur contribuera à entraîner des changements tant à la maison que sur le lieu de travail moderne. Chaque mois, plus de 800 millions de personnes utilisent un compte Microsoft pour créer, se connecter et partager en tout lieu via Outlook, Office, OneDrive, Bing, Skype et Xbox Live pour travailler ou jouer. Désormais, toutes peuvent bénéficier de cette simple expérience utilisateur et d’une sécurité sensiblement améliorée.

À partir d’aujourd’hui, vous pouvez utiliser un appareil FIDO2 ou Windows Hello pour vous connecter à votre compte Microsoft à l’aide du navigateur Microsoft Edge.

Regardez cette brève vidéo pour découvrir comment cela fonctionne :

Microsoft s’est fixé pour mission d’éliminer les mots de passe et d’aider les utilisateurs à protéger leurs données et leurs comptes contre les menaces. En tant que membre de la Fast Identity Online (FIDO) Alliance et du World Wide Web Consortium (W3C), nous collaborons avec d’autres organisations au développement de normes ouvertes pour l’authentification de la nouvelle génération. Je suis heureux de vous informer que Microsoft est la première société reprise au classement Fortune 500 à prendre en charge l’authentification sans mot de passe à l’aide des spécifications WebAuthn et FIDO2, et que Microsoft Edge prend en charge un plus grand nombre d’authentificateurs que les autres navigateurs de premier plan.

Si vous voulez en savoir plus sur son fonctionnement et la façon de commencer à l’utiliser, poursuivez votre lecture.

À vous de jouer

Pour vous connecter avec votre compte Microsoft à l’aide d’une clé de sécurité FIDO2 :

1. Si ce n’est déjà fait, procédez à une mise à jour vers la version de Windows 10 d’octobre 2018.
2. Accédez à la page du compte Microsoft sur Microsoft Edge, puis connectez-vous comme d’habitude.
3. Sélectionnez Sécurité> Autres options de sécurité. Sous Windows Hello et clés de sécurité, des instructions relatives à la configuration d’une clé de sécurité s’affichent. (Vous pouvez acheter une clé de sécurité auprès de l’un de nos partenaires, dont Yubico et Feitian Technologies, qui prennent en charge la norme FIDO2.*)
4. La prochaine fois que vous vous connecterez, vous pourrez soit cliquer sur Autres options > Utiliser une clé de sécurité, soit taper votre nom d’utilisateur. À ce stade, vous serez invité à utiliser une clé de sécurité pour vous connecter.

Et pour rappel, voici comment vous connecter avec votre compte Microsoft en utilisant Windows Hello :

1. Assurez-vous que vous avez procédé à la mise à jour vers la version de Windows 10 d’octobre 2018.
2. Si ce n’est déjà fait, vous devez configurer Windows Hello. Si Windows Hello est configuré, vous êtes prêt à démarrer.
3. La prochaine fois que vous ouvrirez une session Microsoft Edge, vous pourrez soit cliquer sur Autres options > Utiliser Windows Hello ou une clé de sécurité, soit taper votre nom d’utilisateur. À ce stade, vous serez invité à utiliser Windows Hello ou une clé de sécurité pour vous connecter.

Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, consultez notre article d’aide détaillé sur la procédure de configuration.

*La spécification FIDO2 comporte quelques fonctionnalités facultatives que nous jugeons essentielles pour la sécurité. Ainsi, seules les clés qui ont implémenté ces fonctionnalités fonctionneront. Pour en savoir plus, lisez Qu’est-ce qu’une clé de sécurité compatible Microsoft ?

Comment ça marche ?

Nous avons implémenté les spécifications WebAuthn et FIDO2/CTAP2 dans nos services pour traduire tout cela en réalité.

Contrairement aux mots de passe, le protocole FIDO2 protège les informations d’identification de l’utilisateur à l’aide d’un chiffrement à clés publique/privée. Lorsque vous créez et enregistrez des informations d’identification FIDO2, l’appareil (votre ordinateur ou le périphérique FIDO2) génère une clé privée et une clé publique. La clé privée est stockée en toute sécurité sur l’appareil et ne peut être utilisée qu’après déverrouillage à l’aide d’une action locale telle qu’une mesure biométrique ou la saisie d’un code PIN. Notez que votre mesure biométrique ou votre code PIN ne quittent jamais l’appareil. Au moment où la clé privée est stockée, la clé publique est envoyée au système de compte Microsoft dans le cloud, où elle est inscrite avec votre compte d’utilisateur.

Lorsque vous vous connectez par la suite, le système de compte Microsoft fournit une valeur unique (ou nonce) à votre ordinateur ou à votre périphérique FIDO2. Votre ordinateur ou périphérique utilise ensuite la clé privée pour signer le nonce. Le nonce signé et les métadonnées sont renvoyés au système de compte Microsoft où ils sont vérifiés à l’aide de la clé publique. Les métadonnées signées conformément aux spécifications WebAuthn et FIDO2 fournissent des informations, telles que la présence de l’utilisateur, et vérifient l’authentification par le biais de l’action locale. Ce sont ces propriétés qui rendent l’authentification à l’aide de périphériques Windows Hello et FIDO2 non « hameçonnable » ou difficile à voler par des programmes malveillants.

Comment les périphériques Windows Hello et FIDO2 implémentent-ils cela ? En fonction des capacités de votre appareil Windows 10, vous disposez d’une enclave sécurisée intégrée, appelée module de plateforme sécurisée (TPM), matérielle ou un logicielle. Le TPM stocke la clé privée dont le déverrouillage nécessite votre visage, votre empreinte digitale ou votre code PIN. De même, un périphérique FIDO2, comme une clé de sécurité, est un petit dispositif externe doté de sa propre enclave sécurisée intégrée, qui stocke la clé privée dont le déverrouillage nécessite une information biométrique ou un code PIN. Les deux options offrent une authentification à deux facteurs en une étape, nécessitant à la fois un périphérique enregistré et une information biométrique ou un code PIN pour que la connexion aboutisse.

Cet article sur notre blog consacré aux normes techniques fournit tous les détails techniques concernant l’implémentation du dispositif.

Nouveautés

Nos efforts visant à réduire, voire éliminer, l’utilisation de mots de passe, ont été couronnés de nombreux succès. Nous développons actuellement la même expérience de connexion à partir d’un navigateur avec des clés de sécurité pour les comptes professionnels et scolaires dans Azure Active Directory. Les entreprises clientes auront accès à la préversion de cette solution au début de l’année prochaine, et pourront autoriser leurs employés à configurer leurs propres clés de sécurité pour la connexion de leur compte à Windows 10 et au cloud.

En outre, à mesure que de plus en plus de navigateurs et plateformes prennent en charge les normes WebAuthn et FIDO2, l’expérience sans mot de passe, aujourd’hui disponible sur Microsoft Edge et Windows, deviendra, espérons-le, disponible partout.

Restez à l’écoute pour plus de détails au début de l’année prochaine.

Cordialement,
Alex Simons (@Twitter : @Alex_A_Simons)
CVP Gestion des programmes
Microsoft Identity Division

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Nous avons parfaitement entendu les demandes des clients qui souhaitaient que l’application Microsoft Authenticator soit prise en charge sur l’Apple Watch. J’ai donc le plaisir de vous annoncer que nous commençons actuellement à déployer la préversion publique de l’application compagne Microsoft Authenticator pour Apple Watch, avant sa mise à disposition générale dans les prochaines semaines. Cette prise en charge vous permettra d’approuver les notifications de connexion qui nécessitent un code secret ou des données biométriques sur votre Apple Watch sans avoir à utiliser votre téléphone.

L’application Microsoft Authenticator pour Apple Watch prend en charge les comptes Microsoft personnels, professionnels et scolaires configurés pour utiliser des notifications Push. Tous les comptes pris en charge se synchronisent automatiquement avec l’Apple Watch.

Test

Pour tester Microsoft Authenticator, procédez à une mise à niveau de l’application vers la version 6.0.0+ sur votre téléphone dès la mise à disposition de celle-ci. Si vous souhaitez l’essayer avant sa mise à disposition générale, inscrivez-vous pour avoir accès à Microsoft Authenticator en tant qu’utilisateur TestFlight.

Une fois la mise à niveau installée, procédez comme suit :

1. Assurez-vous que votre téléphone et votre Apple Watch sont jumelés.
2. Ouvrez l’application Microsoft Authenticator sur votre Apple Watch.

3. Sous le titre Comptes, appuyez sur le bouton Configurer. S’il n’y a pas de bouton Configurer en regard de votre compte, aucune action n’est requise ! Vous pouvez maintenant approuver les notifications de connexion sur votre Apple Watch.

Pour en savoir plus, connectez-vous à votre compte à l’aide de Microsoft Authenticator. Lorsque votre Apple Watch reçoit une notification, vous pouvez facilement et rapidement l’approuver.

Côté sécurité, l’Apple Watch s’appuie sur une vérification en deux étapes. La première étape consiste à mettre l’Apple Watch à votre poignet. La deuxième étape consiste à entrer le code secret que vous êtes le seul à connaître. Lorsque vous mettez l’Apple Watch à votre poignet le matin, vous devez la déverrouiller. Tant que vous ne la retirez pas de votre poignet et qu’elle reste à portée de votre téléphone, elle reste déverrouillée. Vous n’avez donc pas besoin d’entrer à nouveau votre code secret.

Si vous avez d’autres questions, consultez le Forum aux questions consacré à l’application Microsoft Authenticator. En outre, n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires ci-dessous. Votre avis et vos suggestions nous intéressent.

Cordialement,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Directeur Gestion des programmes

Microsoft Identity Division

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Plus que jamais, les employés du milieu de travail moderne apprécient d’évoluer dans des environnements propices à la créativité, où ils peuvent travailler de manière plus productive et plus satisfaisante, favorisant le sens de l’échange dans le cadre de la mission et de l’objectif de leur organisation.

Pour se développer dans cette nouvelle culture du travail, votre organisation doit veiller à être en phase avec vos employés et partager des objectifs communs. Les responsables ont compris que les organisations qui y parviennent bénéficient d’un avantage et sont capables d’attirer et de fidéliser des effectifs engagés.

Voici quatre moyens permettant à votre organisation d’offrir à ses responsables et employés la possibilité d’échanger sur de nouveaux événements en direct dans Microsoft 365 :

1 – Utiliser les événements en direct pour lancer des discussions interactives au sein de votre organisation

Aujourd’hui, les cadres de Microsoft, parmi lesquels son directeur général Satya Nadella, utilisent Microsoft 365 pour entrer en contact et communiquer avec les employés du monde entier. Désormais, grâce à Microsoft 365, toutes les entreprises et organisations peuvent créer ces moments de fort engagement, où les employés sont en phase avec leurs responsables, leurs messages et posent des questions afin de clarifier ou de renforcer les conservations au sein de la communauté.

À l’aide de Microsoft Stream, Teams ou Yammer, vous pouvez créer un événement en direct et ce, quel que soit l’endroit où se trouve votre public, votre équipe ou votre communauté. Les participants reçoivent des notifications et peuvent participer en temps réel, avec vidéo haute définition et discussion interactive à l’aide du web, d’un appareil mobile ou d’un ordinateur de bureau.

À la suite d’un événement, il est facile de mettre l’enregistrement à disposition sur une page d’événement, pour vous permettre de le visionner en fonction de votre emploi du temps et de découvrir rapidement les puissantes fonctionnalités IA permettant de déverrouiller le contenu de l’enregistrement de l’événement. L’enregistrement est automatiquement transcrit et détecte les changements d’intervenants, ce qui facilite la recherche de contenu ultérieure.

Pour les employés évoluant dans différents fuseaux horaires ou dans l’impossibilité d’assister à l’événement en direct, la conversation se poursuit pour leur permettre de se sentir plus près de leurs responsables et collègues, et surmonter les frontières géographiques ou organisationnelles.

L’événement et les enregistrements sont mis à disposition par Microsoft Stream, le service vidéo intelligent d’Office 365.

2 – Favoriser le dialogue entre les communautés ouvertes

Permettez à chacun de faire entendre sa voix (avant, pendant et après un événement en direct dans Microsoft 365) avec les communautés Yammer qui s’étendent aux différents services ou à toute l’organisation. Offrir aux employés un forum sur lequel s’exprimer est important pour transformer une culture. Ces communautés permettent à aux employés de partager des idées, des préoccupations ou des questions et aux responsables d’y répondre avec sincérité.

Une communauté Yammer active suscite la confiance, ainsi qu’un sentiment d’échange et d’appartenance. En outre, elle offre un forum où les employés peu enclins à prendre la parole lors d’un événement en direct peuvent échanger directement avec leurs responsables.

Grâce à la traduction des messages en ligne, les événements en direct dans Microsoft 365 permettent à chacun de s’exprimer dans sa propre langue.

3 – Créer un site intranet pour permettre aux responsables de partager des événements, des blogs, des vidéos, des actualités et des ressources

Communiquez à grande échelle en tant que responsable grâce à une présence en ligne continue utilisant du contenu, des conversations et des chaînes vidéo au sein d’un site de communication SharePoint. Vous pouvez optimiser la diffusion des actualités et des blogs, de même que renforcer l’engagement avec du contenu associé, des sondages, des enquêtes et des analyses du lectorat.

C’est aussi l’endroit idéal où partager les événements enregistrés afin de les visionner ultérieurement. Créez simplement une page dédiée à chaque événement où les employés peuvent soumettre des questions et des commentaires à l’avance. Les responsables et les organisateurs peuvent ainsi utiliser ces données pour rédiger les messages et le contenu des événements.

4 – Planifier les communications d’entreprise et en mesurer l’impact

Les communications professionnelles et internes peuvent être gérées par une équipe constituée d’un ou plusieurs membres, mais leur réussite requiert une planification et une exécution des plus soigneuses. Microsoft Teams, la plateforme Office 365 pour le travail d’équipe, se prête idéalement à la collaboration en matière de création et de production d’événements et autres communications d’entreprise. Elle offre à votre événement en direct un mode Backstage efficace, en mettant à votre disposition un espace partagé où travailler avec les intervenants et approuver le contenu avant de le partager avec un plus large public.

Après avoir commencé à échanger avec votre public, chaque message échangé au sein d’une communauté Yammer s’accompagne d’un compteur recensant le nombre de personnes ayant accédé à votre publication. Cela permet aux organisateurs de la communauté et aux employés de comprendre ce qui est lu. Les analyses de groupe démontrent la manière dont les connaissances et informations de la communauté profitent à chacun, indépendamment de leur statut au sein du groupe. Par exemple, les visiteurs passifs peuvent tirer parti des conversations de groupe et utiliser les informations recueillies ailleurs dans le cadre de leur travail quotidien. Vous pouvez également connaître le nombre de fois où un événement enregistré ou diffusé sur une chaîne a été vu et combien de personnes ont aimé la vidéo. Les pages et les articles ayant trait aux actualités s’accompagnent aussi de statistiques afin de comprendre le lectorat.

Renforcer les moyens d’action de tous les responsables d’une organisation

De toute évidence, le leadership ne se limite pas aux responsables de l’organisation. Les responsables des communautés peuvent être des experts du sujet, des responsables hiérarchiques ou des passionnés soucieux de partager leur expertise, leurs pratiques ou leurs centres d’intérêt. Dans Microsoft 365, ces mêmes fonctionnalités peuvent permettre aux responsables, tous niveaux confondus, de créer et de garder le contact leurs communautés.

Patrick Yates, responsable du service Diversity and Inclusion chez TDS Telecom, considèrent les échanges et l’engagement de la communauté comme une part importante de l’expérience des employés, et une aubaine en termes de recrutement. « Les plus jeunes générations, notamment, apprécient de travailler au sein d’un environnement moderne, et de faire partie de quelque chose de plus grand ».

Connectez dès aujourd’hui vos employés et vos responsables

Découvrez la préversion publique des événements en direct dans Microsoft 365 et connectez dès aujourd’hui employés et responsables. En fonction de vos commentaires, nous ajouterons de nouvelles fonctionnalités dans la Communauté technique.

Pour créer un événement en direct, vous devez disposer d’une licence Office 365 E3 ou E5 et avoir obtenu l’autorisation de votre administrateur. Pour participer à un événement en direct, vous devez disposer d’une licence Office 365 pour utilisateurs authentifiés. Un accès public (anonyme) est possible dans des configurations spécifiques.

Pour en savoir plus, voir Connecter responsables et employés sur Office.com, et pour plus d’informations sur les fonctionnalités d’événement intelligent, voir la publication relative aux événements en direct Microsoft 365 sur la Communauté technique.

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Si vous suivez notre blog, vous savez que l’Accès conditionnel Azure AD vous permet de sécuriser facilement l’accès à Office 365 et à toutes les autres applications que vous utilisez avec Azure AD. De toutes nos fonctionnalités, il s’agit de celle qui connaît la croissance la plus rapide, et plus de 23 millions d’utilisateurs sont désormais protégés par des stratégies d’accès conditionnel ! Depuis le lancement de l’Accès conditionnel, nous avons attentivement écouté vos commentaires sur les améliorations dont vous souhaiteriez bénéficier.

L’une des fonctionnalités les plus demandées par nos clients est l’intégration à Intune Managed Browser. J’ai donc le plaisir de vous annoncer aujourd’hui le lancement de la préversion publique de deux améliorations :

• Authentification unique Intune Managed Browser : vos employés peuvent profiter de l’Authentification unique sur les clients natifs (comme Microsoft Outlook) et d’Intune Managed Browser pour toutes les applications liées à Azure AD.
• Prise en charge de l’Accès conditionnel Intune Managed Browser : vous pouvez maintenant demander aux employés d’utiliser Intune Managed Browser à l’aide de stratégies d’accès conditionnel basé sur les applications.

Pour en savoir plus, lisez la suite.

Authentification unique aux applications liées à Azure AD dans Intune Managed Browser

L’application Intune Managed Browser pour iOS et Android peut désormais tirer parti de l’authentification unique pour toutes les applications web (SaaS et locales) liées à Azure AD. S’ils disposent de l’application Microsoft Authenticator sous iOS ou de l’application Portail d’entreprise Intune sous Android, les utilisateurs d’Intune Managed Browser ont accès aux applications web liées à Azure AD sans avoir à ressaisir leurs informations d’identification.

Voyons à quel point il est simple d’optimiser l’expérience de connexion sur les appareils iOS !

• Installez la version la plus récente d’Intune Managed Browser. Lors de la première utilisation de l’application, vous pouvez profiter de l’Authentification unique en installant l’application Microsoft Authenticator. Finalisez cette étape.

• Connectez-vous et accédez à l’une de vos applications liées à Azure AD à l’aide de l’Authentification unique. Vous serez invité à inscrire votre appareil afin de fournir l’Authentification unique à toutes les applications. Et c’est tout !

  Cette fonctionnalité vient s’ajouter à l’intégration déjà annoncée entre le Proxy d’application Azure AD et Intune Managed Browser.

Sympa, non ?

Accès par navigateur mobile sécurisé à l’aide de l’Accès conditionnel et d’Intune Managed Browser

Désormais, Intune Managed Browser peut être le seul navigateur mobile autorisé à accéder aux applications web liées à Azure AD. Pour cela, il suffit de bloquer l’accès à partir d’autres navigateurs non protégés tels que Safari ou Chrome.

Cela vous permettra de sécuriser l’accès et de prévenir les fuites de données par le biais d’applications de navigation non protégées. Cette protection peut s’appliquer aux services Office 365 comme Exchange Online et SharePoint Online, au portail Office ainsi qu’aux sites locaux que vous avez exposés via le Proxy d’application Azure AD.

Pour sécuriser l’accès, configurez une stratégie d’accès conditionnel basé sur les applications dans Azure AD et une stratégie de protection des applications pour Managed Browser dans Intune.

Pour ce faire, procédez comme suit :

Azure AD

Vous pouvez facilement créer une stratégie d’accès conditionnel Azure AD pour verrouiller l’accès par navigateur sur Intune Managed Browser. Apprenez à configurer une stratégie d’accès conditionnel basé sur les applications sur Azure AD. La capture d’écran ci-dessous illustre une stratégie ciblant l’accès par navigateur.

Intune

Plus que quelques étapes ! Créez une stratégie Intune App Protection et ciblez tous les utilisateurs de l’application Managed Browser. Pour en savoir plus sur la configuration des stratégies Intune App Protection, cliquez ici. La capture d’écran suivante montre comment cibler l’application Managed Browser.

Votre configuration est prête ! Les utilisateurs qui tenteront d’utiliser des navigateurs non gérés tels que Safari et Chrome seront invités à utiliser Intune Managed Browser. La première fois, ils seront invités à installer Microsoft Authenticator sous iOS ou le Portail d’entreprise Intune sous Android. La capture d’écran ci-dessous montre un accès bloqué lors de l’utilisation de Safari sous iOS.

N’hésitez pas à essayer ces nouvelles améliorations dès aujourd’hui. Les liens rapides suivants vous aideront à démarrer :

Liens rapides

• Utilisation du Proxy d’application Azure AD
• Création d’une stratégie d’accès conditionnel
• Documentation technique sur l’accès conditionnel basé sur les applications
• Stratégies de protection des applications dans Intune
• Configurer des stratégies Managed Browser dans Intune

Comme toujours, n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et suggestions. Cliquez ici et donnez-nous votre avis.

Cordialement,

Alex Simons (Twitter : @Alex_A_Simons)

Directeur Gestion des programmes

Microsoft Identity Division

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L’utilisation de mots de passe s’accompagne inévitablement de tentatives visant à les deviner. Dans ce blog, nous allons nous intéresser à une attaque qui s’est récemment BEAUCOUP répandue, ainsi qu’aux bonnes pratiques à appliquer pour s’en défendre. Cette attaque est communément appelée pulvérisation de mots de passe.

Lors d’une attaque par pulvérisation de mots de passe, les assaillants essaient les mots de passe les plus courants sur un certain nombre de comptes et services différents pour accéder à un maximum de ressources protégées par mot de passe. Généralement, un grand nombre d’organisations et de fournisseurs d’identité différents sont visés. Par exemple, un assaillant utilisera un kit de ressources couramment disponible, tel que Mailsniper, pour dresser la liste de tous les utilisateurs de différentes organisations, puis essaiera « P@$$w0rd » et « Password1 » sur tous ces comptes. Pour vous donner une idée, voici un exemple d’attaque :

Ce type d’attaque échappe à la plupart des techniques de détection car du point de vue d’un utilisateur ou d’une entreprise, l’attaque ressemble à un échec de connexion isolé.

Pour les assaillants, il s’agit d’un jeu semblable à la loterie : ils savent qu’il existe des mots de passe très courants. Bien que les mots de passe les plus courants ne représentent que 0,5 à 1 % des comptes, pour chaque millier de comptes attaqués les assaillants accèderont à un nombre non négligeable d’entre eux, ce qui est suffisant pour être efficace.

Et ces comptes leur permettront d’accéder aux données contenues dans les e-mails, de recueillir des coordonnées, d’envoyer des liens de hameçonnage ou simplement d’élargir le groupe visé par la pulvérisation de mots de passe. Les assaillants ne se soucient guère de l’identité de leurs cibles initiales. Ils exploitent tout ce qui se présente à eux.

La bonne nouvelle, c’est que Microsoft dispose déjà de nombreux outils pour contrer ces attaques, et d’autres seront bientôt disponibles. Lisez ce qui suit pour identifier les mesures que vous pouvez prendre dès maintenant et dans les mois à venir afin de vous protéger des attaques par pulvérisation de mots de passe.

Quatre étapes simples pour contrer les attaques par mot de passe

Étape 1 : Utiliser l’authentification cloud

Dans le cloud, nous comptabilisons quotidiennement des milliards de connexions aux systèmes Microsoft. Nos algorithmes de détection nous permettent de détecter et de bloquer les attaques dès qu’elles se produisent. Comme il s’agit de systèmes de détection et de protection en temps réel gérés depuis le cloud, ils ne sont disponibles que lors de l’authentification Azure AD dans le cloud (Authentification directe comprise).

Verrouillage intelligent

Dans le cloud, nous utilisons le Verrouillage intelligent pour différencier les tentatives de connexion qui semblent provenir de l’utilisateur légitime de celles qui pourraient être des attaques. Nous pouvons verrouiller l’assaillant tout en permettant à l’utilisateur légitime de continuer à utiliser le compte. Cette fonctionnalité empêche toute attaque par déni de service à l’encontre de l’utilisateur et arrête les attaques par pulvérisation de mots de passe trop zélées. Ce verrouillage s’applique à toutes les connexions Azure AD, quel que soit le niveau de licence, et à toutes les connexions à un compte Microsoft.

À compter de mars 2018, les locataires utilisant les services ADFS (Active Directory Federation Services) pourront utiliser le Verrouillage intelligent en mode natif dans ADFS pour Windows Server 2016. Cette fonctionnalité sera disponible via Windows Update.

Verrouillage d’adresses IP

Le Verrouillage d’adresses IP consiste à analyser des milliards de connexions pour évaluer la qualité du trafic engendré par chacune des adresses IP qui atteignent les systèmes Microsoft. Grâce à cette analyse, la fonctionnalité détecte les adresses IP à caractère malveillant et bloque ces connexions en temps réel.

Simulations d’attaques

Désormais disponible en préversion publique, le Simulateur d’attaques intégré à Office 365 Threat Intelligence permet aux clients de lancer des simulations d’attaques contre leurs propres utilisateurs finaux, de déterminer le comportement de leurs utilisateurs en cas d’attaque, de mettre à jour les stratégies et de s’assurer que des outils de sécurité appropriés sont en place pour protéger leur organisation des menaces telles que les attaques par pulvérisation de mots de passe.

Nos recommandations à court terme :

1. Si vous utilisez l’authentification cloud, vous êtes couvert.
2. Si vous utilisez ADFS ou un autre scénario hybride, guettez la mise à niveau d’ADFS prévue pour mars 2018 afin de bénéficier du Verrouillage intelligent.
3. Utilisez le Simulateur d’attaques pour évaluer votre sécurité de manière proactive et effectuer les ajustements nécessaires.

Étape 2 : Utiliser l’authentification multifacteur

Un mot de passe est la clé d’accès à un compte. Or, une attaque par pulvérisation de mots de passe réussie signifie que l’assaillant a deviné le mot de passe. Pour contrer ce type d’attaque et faire la distinction entre le propriétaire du compte et l’assaillant, le mot de passe ne suffit pas. Pour cela, trois méthodes sont disponibles, comme décrit ci-dessous.

Authentification multifacteur basée sur le risque

Azure AD Identity Protection utilise les données de connexion mentionnées ci-dessus et ajoute des fonctionnalités avancées de Machine Learning et de détection algorithmique pour évaluer le risque associé à chaque connexion qui entre dans le système. Cette méthode permet aux entreprises de créer, dans Identity Protection, des stratégies qui invitent l’utilisateur à s’authentifier à l’aide d’un second facteur si et seulement si un risque est détecté pour l’utilisateur ou pour la session. Cela allège le fardeau qui pèse sur vos utilisateurs et place des obstacles en travers du chemin des assaillants. Apprenez-en davantage sur Azure AD Identity Protection.

Authentification multifacteur permanente

Pour plus de sécurité, vous pouvez utiliser Azure MFA afin d’imposer à vos utilisateurs une authentification multifacteur permanente dans le cloud comme dans ADFS. Cette méthode oblige les utilisateurs finaux à disposer en permanence de leur appareil et à se plier plus fréquemment à l’authentification multifacteur, mais elle est la plus sûre pour votre entreprise. Elle doit être activée pour chacun des administrateurs de l’organisation. Apprenez-en davantage sur Azure Multi-Factor Authentication et sur la configuration d’Azure MFA pour ADFS.

Azure MFA en tant que méthode d’authentification principale

ADFS 2016 vous permet d’utiliser Azure MFA comme méthode d’authentification principale afin de bénéficier d’une authentification sans mot de passe. Il s’agit d’un excellent outil pour se protéger des attaques par pulvérisation de mots de passe et des vols de mots de passe : s’il n’y a pas de mot de passe, il n’y a rien à deviner. Cette méthode convient à tous les types d’appareils, quel que soit leur facteur de forme. En outre, vous ne pouvez désormais utiliser le mot de passe comme second facteur d’authentification qu’après la validation de votre mot de passe à usage unique à l’aide d’Azure MFA. Apprenez-en davantage sur l’utilisation du mot de passe en tant que second facteur d’authentification.

Nos recommandations à court terme :

1. Nous vous recommandons vivement d’activer l’authentification multifacteur permanente pour tous les administrateurs de votre organisation, en particulier pour les administrateurs de propriétaires d’abonnement et de locataires. Et nous vous invitons à le faire dès aujourd’hui.
2. Pour offrir une expérience optimale au reste de vos utilisateurs, nous vous recommandons l’authentification multifacteur basée sur le risque, disponible avec les licences Azure AD Premium P2.
3. Sinon, utilisez Azure MFA pour l’authentification cloud et ADFS.
4. Dans ADFS, procédez à une mise à niveau vers ADFS pour Windows Server 2016 afin d’utiliser Azure MFA comme méthode d’authentification principale, en particulier pour tous vos accès extranet.

Étape 3 : Des mots de passe plus difficiles à deviner pour tout le monde

Même avec tout ce qui précède, la protection contre les attaques par pulvérisation de mots de passe ne peut être efficace que si tous les utilisateurs disposent de mots de passe difficiles à deviner. Or, les utilisateurs ont souvent du mal à créer des mots de passe difficiles à deviner. C’est la raison pour laquelle Microsoft vous fournit les outils suivants.

Mots de passe interdits

Dans Azure AD, les changements et réinitialisations de mots de passe passent tous par un vérificateur de mots de passe interdits. Lorsqu’un nouveau mot de passe est soumis, il est comparé à une liste de mots interdits (et l’orthographe de type l33t-sp3@k n’y change rien). Si une correspondance est trouvée, le mot de passe est rejeté et l’utilisateur est invité à en choisir un autre, plus difficile à deviner. Nous dressons la liste des mots de passe les plus fréquemment attaqués et la mettons régulièrement à jour.

Mots de passe personnalisés interdits

Pour renforcer l’efficacité des mots de passe interdits, nous allons permettre aux locataires de personnaliser leurs listes de mots de passe interdits. Les administrateurs pourront choisir des mots fréquemment utilisés au sein de leur organisation (employés célèbres, fondateurs, produits, emplacements, icônes régionales, etc.) et empêcher leur utilisation dans les mots de passe de leurs utilisateurs. Cette liste sera appliquée en complément de la liste globale afin que vous n’ayez pas à faire un choix entre les deux. Il s’agit pour le moment d’une préversion limitée qui sera déployée dans le courant de cette année.

Mots de passe interdits pour les changements effectués localement

Ce printemps, nous lançons un outil qui permettra aux administrateurs des entreprises d’interdire les mots de passe dans les environnements hybrides Azure AD-Active Directory. Les listes de mots de passe interdits seront synchronisées avec vos environnements locaux depuis le cloud et appliquées sur chaque contrôleur de domaine à l’aide de l’agent. Où que les utilisateurs changeront leur mot de passe (dans le cloud ou dans l’environnement local), les administrateurs pourront ainsi s’assurer qu’il est suffisamment difficile à deviner. La préversion privée de cette fonctionnalité a été lancée en février 2018 et elle sera mise à la disposition générale dans le courant de cette année.

Appréhender les mots de passe sous un nouvel angle

Beaucoup d’idées fausses circulent au sujet des mots de passe. Souvent, ce qui devrait être mathématiquement efficace se traduit en pratique par un comportement prévisible de l’utilisateur : par exemple, le fait d’exiger certains types de caractères et des changements périodiques de mot de passe donne lieu à des modèles de mots de passe spécifiques. Pour plus d’informations, lisez notre livre blanc consacré aux mots de passe. Si vous utilisez Active Directory avec l’Authentification directe ou ADFS, procédez à une mise à jour de vos stratégies de mots de passe. Si vous utilisez des comptes gérés dans le cloud, n’hésitez pas à configurer vos mots de passe pour qu’ils n’expirent jamais.

Nos recommandations à court terme :

1. Dès sa publication, installez l’outil de mots de passe interdits de Microsoft dans votre environnement local pour aider vos utilisateurs à créer des mots de passe plus sûrs.
2. Passez en revue vos stratégies de mots de passe et n’hésitez pas à configurer ceux-ci pour qu’ils n’expirent jamais afin d’empêcher vos utilisateurs d’utiliser des modèles saisonniers pour créer leurs mots de passe.

Étape 4 : Autres fonctionnalités utiles d’ADFS et Active Directory

Si vous utilisez l’authentification hybride avec ADFS et Active Directory, vous pouvez prendre d’autres mesures pour protéger votre environnement des attaques par pulvérisation de mots de passe.

Première étape : les organisations exécutant ADFS 2.0 ou Windows Server 2012 sont invitées à migrer dès que possible vers ADFS pour Windows Server 2016. La dernière version sera mise à jour plus rapidement, avec un ensemble enrichi de fonctionnalités, comme le verrouillage extranet. Et souvenez-vous : nous avons simplifié la mise à niveau de Windows Server 2012 R2 vers la version 2016.

Bloquer l’authentification héritée à partir de l’extranet

Les protocoles d’authentification hérités n’ayant pas la capacité d’appliquer l’authentification multifacteur, la meilleure approche consiste à les bloquer à partir de l’extranet. Cela empêchera les auteurs des attaques par pulvérisation de mots de passe de profiter de l’absence d’authentification multifacteur sur ces protocoles.

Activer le verrouillage extranet du proxy d’application web d’ADFS

Si le verrouillage extranet n’est pas en place sur le proxy d’applications web d’ADFS, vous devez l’activer au plus vite pour protéger vos utilisateurs d’une potentielle attaque par force brute de leurs mots de passe.

Déployer Azure AD Connect Health pour ADFS

Azure AD Connect Health capture les adresses IP enregistrées dans les journaux ADFS pour les requêtes liées aux noms d’utilisateur/mots de passe erronés, met à votre disposition des rapports supplémentaires sur un ensemble de scénarios, et fournit des informations supplémentaires aux ingénieurs du support lors de l’ouverture de cas de support assisté.

Pour procéder au déploiement, téléchargez la dernière version de l’agent Azure AD Connect Health pour ADFS sur tous les serveurs ADFS (2.6.491.0). Les serveurs ADFS doivent exécuter Windows Server 2012 R2 (avec mise à jour KB 3134222 installée) ou Windows Server 2016.

Utiliser des méthodes d’accès sans mot de passe

S’il n’y a pas de mot de passe, on ne peut pas le deviner. Ces méthodes d’authentification sans mot de passe sont disponibles pour ADFS et le proxy d’application web :

1. L’authentification basée sur les certificats permet de bloquer complètement les points de terminaison nom d’utilisateur/mot de passe au niveau du pare-feu. Apprenez-en davantage sur l’authentification basée sur les certificats dans ADFS.
2. Comme mentionné ci-dessus, la méthode Azure MFA peut être utilisée comme second facteur pour l’authentification cloud et ADFS 2012 R2/2016. Mais, elle peut également être utilisée comme facteur principal dans ADFS 2016 pour contrer efficacement les potentielles attaques par pulvérisation de mots de passe. Apprenez à configurer Azure MFA avec ADFS.
3. Windows Hello Entreprise, disponible sous Windows 10 et pris en charge par ADFS sous Windows Server 2016, permet un accès sans mot de passe, y compris depuis l’extranet, grâce à des clés de chiffrement fortes liées à la fois à l’utilisateur et à l’appareil. Cette option s’applique aux appareils gérés par l’entreprise qui sont joints à Azure AD ou Azure AD Hybride, ainsi qu’aux appareils personnels via « Ajouter un compte professionnel ou professionnel » dans l’application Paramètres. Apprenez-en davantage sur Windows Hello Entreprise.

Nos recommandations à court terme :

1. Procédez à une mise à niveau vers ADFS 2016 pour bénéficier de mises à jour plus rapides.
2. Bloquez l’authentification héritée à partir de l’extranet.
3. Déployez des agents Azure AD Connect Health pour ADFS sur tous vos serveurs ADFS.
4. Utilisez une méthode d’authentification principale sans mot de passe, comme Azure MFA, des certificats ou Windows Hello Entreprise.

Bonus : Protection de vos comptes Microsoft

Si vous utilisez un compte Microsoft :

• Bonne nouvelle, vous êtes déjà protégé ! Les comptes Microsoft disposent également de fonctionnalités telles que le verrouillage intelligent, le verrouillage d’adresses IP, la vérification en deux étapes basée sur le risque ou les mots de passe interdits.
• Nous vous invitons cependant à prendre deux minutes pour accéder à la page Sécurité du compte Microsoft et sélectionner « Mettre à jour vos informations de sécurité » afin de consulter les informations de sécurité que vous utilisez pour la vérification en deux étapes basée sur le risque.
• Pensez à activer la vérification en deux étapes permanente ici pour sécuriser au maximum votre compte.

La meilleure défense consiste à… suivre les recommandations de ce blog

La pulvérisation de mots de passe est une menace sérieuse pour tous les services Internet qui utilisent des mots de passe, mais en suivant les étapes décrites dans ce blog vous bénéficierez d’une protection optimale contre ce vecteur d’attaque. Et, comme de nombreux types d’attaques présentent des caractéristiques similaires, nous vous recommandons vivement de suivre ces recommandations. Votre sécurité est toujours notre priorité absolue, et nous travaillons continuellement au développement de nouvelles protections avancées contre la pulvérisation de mots de passe et autres types d’attaques. Utilisez les méthodes de protection présentées ci-dessus et guettez régulièrement les nouveaux outils mis à votre disposition pour vous protéger des assaillants sur Internet.

J’espère que ces informations vous seront utiles. Comme toujours, n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et suggestions.

Cordialement,

Alex Simons (Twitter : @Alex_A_Simons)

Directeur Gestion des programmes

Microsoft Identity Division

The post Meilleures pratiques Azure AD et ADFS : Contrer les attaques par pulvérisation de mots de passe appeared first on Microsoft 365 Blog.

Les mises à jour de Microsoft 365 (actuellement en cours de déploiement) contribuent à la protection des données sensibles et incluent ce qui suit :

• Disponibilité générale du Gestionnaire de conformité pour Azure, Dynamics 365 et Office 365 Business, ainsi que pour les clients Entreprise dans les clouds publics
• Disponibilité du Score de conformité pour Office 365
• Disponibilité générale du scanneur Azure Information Protection

Outre les mises à jour annoncées aujourd’hui, les fonctionnalités de Microsoft 365 permettent de :

• Protéger les données sensibles dans les applications et services cloud
• Prendre en charge la protection des données sur différentes plateformes
• Fournir un schéma d’étiquetage homogène (en préversion)

Nous allons également étendre les types de données sensibles pour inclure un modèle RGPD afin de regrouper les différents types de données sensibles dans un même modèle.

Ces mises à jour et fonctionnalités Microsoft 365 vous fourniront une stratégie de protection des informations qui vous aidera à vous mettre en conformité avec le RGPD.

« Le RGPD entrera bientôt en vigueur. Mais grâce aux solutions de protection des informations de Microsoft, nous aurons les moyens de gérer plus efficacement la conformité. »
— Erlend Skuterud, responsable de la sécurité des systèmes d’information, Yara

Évaluer et gérer les risques liés à la conformité avec le Gestionnaire de conformité

Face aux difficultés inhérentes à la mise en conformité, nous encourageons les organisations à évaluer régulièrement les risques pour connaître leur situation en matière de conformité. Le Gestionnaire de conformité est une solution de services Microsoft Cloud conçue pour aider les organisations à respecter les obligations complexes auxquelles elles sont soumises en matière de conformité, telles que les prescriptions du RGPD. Le Gestionnaire de conformité est désormais généralement disponible pour Azure, Dynamics 365 et Office 365 Business, ainsi que pour les clients Entreprise dans les clouds publics.

« Le Gestionnaire de conformité offre une véritable valeur ajoutée aux services de cloud computing Microsoft en fournissant des analyses sur les relations entre régulation, processus et technologie », explique Nick Postma, responsable informatique chez Abrona, un organisme de santé néerlandais qui aide les clients à devenir des membres à part entière de la société par le biais de partenariats sociaux.

Évaluer les risques avec le Score de conformité

Le Score de conformité est une fonctionnalité du Gestionnaire de conformité qui vous permet d’évaluer les risques en continu sur les services de cloud computing Microsoft en vous basant sur un score de référence. Vous disposez ainsi d’une visibilité sur vos performances en matière de conformité. Pour chaque contrôle, une pondération du risque est attribuée en fonction du niveau de risque lié à l’échec du contrôle. Votre score évoluera à mesure que vous implémenterez et évaluerez les contrôles. Le Score de conformité est actuellement disponible pour Office 365 et sera prochainement déployé dans d’autres services de cloud computing Microsoft.

Apprenez-en davantage sur les principales fonctionnalités et mises à jour du Gestionnaire de conformité et du Score de conformité sur notre blog Communauté technique.

Protéger les données sensibles au niveau local

Le scanneur Azure Information Protection prend en charge les scénarios hybrides et locaux en vous permettant de configurer des stratégies pour découvrir, classer, étiqueter et protéger automatiquement les documents stockés dans vos référentiels locaux, comme les serveurs de fichiers et les serveurs SharePoint locaux. Le scanneur peut être configuré pour analyser régulièrement les référentiels locaux, conformément aux stratégies de l’entreprise. Le scanneur Azure Information Protection est désormais disponible pour tous.

Pour en savoir plus, reportez-vous à « Scanneur Azure Information Protection ». Pour déployer le scanneur dans votre environnement, suivez les instructions fournies dans ce guide technique.

Protéger les données sensibles dans les applications et services cloud

Dans la mesure où les données passent par de nombreux emplacements (appareils, applications, services cloud et emplacements locaux), il est impératif d’intégrer la protection au fichier afin qu’elle accompagne en permanence les données proprement dites. Azure Information Protection fournit une protection persistante des données en classifiant, étiquetant et protégeant les fichiers et courriers électroniques sensibles.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) peut lire les fichiers étiquetés par Azure Information Protection et définir des stratégies en fonction des étiquettes des fichiers. Par exemple, un fichier étiqueté Confidentiel et auquel est associée une stratégie « ne pas faire suivre ou copier » ne peut pas quitter votre réseau via des applications de partage de fichiers telles que Box.net ou Dropbox. En outre, le service analyse et classifie les fichiers sensibles dans les applications cloud, et applique automatiquement des étiquettes AIP à des fins de protection (chiffrement compris). Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, reportez-vous à « Appliquer automatiquement des étiquettes aux fichiers sensibles dans les applications cloud » ainsi qu’à la documentation technique associée.

Prise en charge de la protection des données sur différentes plateformes

Dans le cadre de notre approche de la protection des informations, notre objectif est de couvrir toutes les grandes plateformes d’appareils. Soucieux de prendre en charge des plateformes autres que Windows, nous proposons à présent en préversion une fonctionnalité d’étiquetage et de protection des données sensibles en mode natif, sans plug-ins, dans les applications Office exécutées sur les appareils Mac. Les utilisateurs d’appareils Mac peuvent ainsi classer, étiqueter et protéger facilement leurs documents Word, PowerPoint et Excel, comme avec le client Azure Information Protection sous Windows. Sachant qu’un grand nombre d’informations sensibles sont au format PDF, dans le cadre de notre partenariat continu, nous mettons tout en œuvre pour collaborer avec Adobe afin de proposer un étiquetage et une protection des fichiers PDF aussi homogènes que dans Adobe Reader.

Pour en savoir plus sur ces nouvelles fonctionnalités de protection des informations, consultez le blog Enterprise Mobility + Security.

Schéma d’étiquetage homogène actuellement en préversion

Nous proposons en préversion un schéma d’étiquetage homogène qui sera utilisé dans les solutions de protection des informations de Microsoft 365. Concrètement, cela signifie que les mêmes étiquettes par défaut seront utilisées dans Office 365 et Azure Information Protection, ce qui évitera aux utilisateurs de créer des étiquettes à deux emplacements différents.

Le modèle d’étiquetage homogène garantit également que les étiquettes sensibles (quel que soit l’emplacement où elles ont été créées) seront reconnues et comprises par toutes les fonctionnalités de Microsoft 365, y compris Azure Information Protection, la Gouvernance des données avancée Office 365, la Protection contre la perte de données Office 365 et Microsoft Cloud App Security. Apprenez-en davantage sur la préversion de l’étiquetage homogène.

« Les fonctionnalités de protection des informations de Microsoft vous aident à protéger et gérer vos données sensibles tout au long de leur cycle de vie, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’organisation », explique un analyste de KuppingerCole, cabinet d’analyse international et indépendant basé en Europe.

Détecter et classifier les données personnelles concernées par le RGPD

La capacité à classifier automatiquement les données personnelles est déterminante pour la mise en conformité avec le RGPD. Aujourd’hui, nous proposons plus de 80 types d’informations sensibles prêts à l’emploi qui peuvent être utilisés pour détecter et classifier vos données.  Nous fournirons prochainement un modèle de type d’informations sensibles RGPD qui permettra de détecter et de classifier les données personnelles concernées par le RGPD. Ce modèle de type d’informations sensibles RGPD permettra de regrouper nos types de données sensibles en un seul et unique modèle. En outre, plusieurs nouveaux types de données personnelles à détecter y seront ajoutés (adresses, numéros de téléphone, informations médicales, etc.).

Pour en savoir plus sur les types d’informations sensibles actuels, reportez-vous à « Éléments recherchés par les types d’informations sensibles ». Pour en savoir plus sur la création et la personnalisation de vos types d’informations sensibles, reportez-vous à « Créer un type d’informations sensibles personnalisé ».

Pour les courriers électroniques sensibles, Microsoft 365 permet aux utilisateurs de collaborer sur des messages protégés avec des personnes intérieures ou extérieures à l’organisation via le Chiffrement de messages Office 365. Pour plus de flexibilité sur le contrôle et la protection des informations personnelles partagées dans les courriers électroniques sensibles, nous déployons actuellement la nouvelle stratégie « chiffrement uniquement » dans le Chiffrement de messages Office 365. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité et sur d’autres mises à jour, consultez notre blog Communauté technique.

Entamer la mise en conformité avec le RGPD à l’aide de Microsoft 365

Microsoft Cloud vous aidera à respecter vos obligations de mise en conformité avec le RGPD. Notre solution cloud est conçue pour offrir la puissance, la mise à l’échelle et la flexibilité. Microsoft 365 rassemble Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security pour vous offrir un ensemble complet de solutions intégrées conçues pour évaluer et gérer les risques auxquels vous êtes exposé en matière de conformité en tirant parti de l’intelligence artificielle (IA), et pour protéger vos données essentielles et simplifier vos processus avec un ensemble de solutions sophistiqué et complet.

Où que vous en soyez dans vos efforts de mise en conformité avec le RGPD, Microsoft Cloud et les solutions intelligentes de mise en conformité de Microsoft 365 peuvent vous aider sur le chemin de la mise en conformité avec le RGPD. Apprenez-en davantage sur la façon dont Microsoft peut vous aider à vous préparer au RGPD et effectuez notre évaluation RGPD gratuite en ligne. Préparez-vous à protéger les informations de votre organisation en téléchargeant notre livre blanc gratuit et notre e-book.

— Alym Rayani, responsable de l’équipe Microsoft 365

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J’espère que ce billet de blog vous intéressera autant que moi. Il présente l’avenir des identités numériques sous un angle passionnant.

Au cours des 12 derniers mois, nous avons investi dans l’incubation d’un ensemble d’idées en lien avec l’utilisation de Blockchain (et d’autres technologies de registre distribué) afin de créer de nouveaux types d’identités numériques, des identités conçues de toutes pièces pour améliorer la confidentialité, la sécurité et le contrôle personnels. Ce processus nous a permis de tirer des enseignements et de nouer des partenariats particulièrement intéressants. Nous en profitons aujourd’hui pour vous faire part de nos réflexions et orientations. Ce blog, qui s’inscrit dans une série, fait suite au billet de blog de Peggy Johnson annonçant que Microsoft a rejoint l’initiative ID2020. Si vous n’avez pas encore lu le billet de Peggy, je vous invite à le faire avant de poursuivre la lecture de cette page.

J’ai demandé à Ankur Patel, responsable de ces incubations au sein de mon équipe, de lancer la discussion sur les identités numériques décentralisées. Son billet met l’accent sur les principaux enseignements que nous avons tirés ainsi que sur les principes qui en découlent et sur lesquels nous nous appuyons pour orienter nos investissements dans ce domaine.

Et comme toujours, vos avis et commentaires sont les bienvenus.

Cordialement,

Alex Simons (Twitter : @Alex_A_Simons)

Directeur Gestion des programmes

Microsoft Identity Division

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Bonjour à tous, je suis Ankur Patel de la Microsoft Identity Division. C’est un immense privilège pour moi de vous présenter une partie des enseignements et des orientations qui découlent des idées que nous avons laissé incuber dans le domaine des identités décentralisées basées sur un registre distribué/Blockchain.

Notre vision

Comme beaucoup d’entre vous le constatent chaque jour, le monde est confronté à une transition numérique globale où réalité numérique et réalité physique se confondent pour créer un mode de vie moderne et intégré. Ce nouveau monde a besoin d’un nouveau modèle d’identité numérique, un modèle capable d’améliorer la confidentialité et la sécurité des personnes dans le monde physique et dans le monde numérique.

Les systèmes d’identité cloud de Microsoft permettent déjà à des milliers de développeurs et d’organisations, ainsi qu’à des milliards d’individus de travailler, de jouer et d’améliorer leur productivité. Et pourtant, nous pouvons encore aller beaucoup plus loin pour donner à chacun les moyens d’agir. Nous aspirons à un monde dans lequel les milliards de personnes qui vivent aujourd’hui sans identité fiable pourront enfin réaliser les rêves que nous partageons tous en termes d’éducation des enfants, d’amélioration de la qualité de vie ou de création d’entreprise, par exemple.

Pour y parvenir, nous pensons qu’il est essentiel que les individus s’approprient et contrôlent tous les éléments liés à leur identité numérique. Plutôt que d’accorder un consentement global à d’innombrables applications et services et de voir leurs données d’identité éparpillées entre de multiples fournisseurs, les individus ont besoin d’un hub numérique sécurisé et chiffré sur lequel ils peuvent stocker leurs données d’identité et en contrôler facilement l’accès.

Chacun de nous a besoin d’une identité numérique qui lui appartienne en propre, et qui stocke de manière sécurisée et privée tous les éléments liés à notre identité numérique.  Cette identité propre doit être facile à utiliser et nous conférer un contrôle total sur l’accès à nos données d’identité et sur leur utilisation.

Nous savons que la mise en œuvre de ce type d’identité numérique dépasse le cadre de l’entreprise. Nous nous engageons à travailler en étroite collaboration avec nos clients et partenaires ainsi qu’avec la communauté pour donner naissance à une nouvelle génération d’expériences basées sur l’identité numérique, et nous sommes impatients de nouer des partenariats avec les nombreux acteurs du secteur qui apportent déjà leur contribution à ce projet.

Nos enseignements

À cette fin, suite à notre incubation d’idées, nous présentons aujourd’hui nos réflexions les plus intéressantes en matière d’identités décentralisées. L’objectif est d’aboutir à des expériences enrichies, à un renforcement de la confiance et une réduction des frictions, tout en permettant à chaque personne de s’approprier et de contrôler son identité numérique.

1. S’approprier et contrôler son identité. Aujourd’hui, les utilisateurs accordent leur consentement global à d’innombrables applications et services sans pouvoir contrôler la collecte, l’utilisation et la conservation de leurs données. Les violations de données et les usurpations d’identité sont de plus en plus fréquentes et sophistiquées, d’où la nécessité pour les utilisateurs de trouver un moyen de s’approprier leur identité. Après avoir examiné les systèmes de stockage décentralisés, les protocoles de consensus, les blockchains et un ensemble de normes émergentes, nous pensons que les protocoles et la technologie Blockchain sont adaptés aux ID décentralisés (DID).
2. Protection de la confidentialité dès la conception, de bout en bout.
   Aujourd’hui, les applications, les services et les organisations proposent des expériences pratiques, prévisibles et personnalisées qui dépendent du contrôle des données liées à l’identité. Nous avons besoin d’un hub numérique sécurisé et chiffré (Hub d’ID) capable d’interagir avec les données des utilisateurs tout en respectant la confidentialité et le contrôle de ces derniers.
3. La confiance est gagnée par des individus, et construite par la communauté.
   Les systèmes d’identité traditionnels sont principalement orientés vers l’authentification et la gestion des accès. Un système d’identité autonome met l’accent sur l’authenticité et sur la manière dont la communauté peut établir la confiance. Dans un système décentralisé, la confiance repose sur des attestations : des revendications que d’autres entités approuvent – ce qui permet de confirmer les facettes de l’identité d’une personne.
4. Des applications et des services conçus en plaçant l’utilisateur au centre.
   Les applications et services les plus intéressants sont actuellement ceux qui offrent des expériences personnalisées à leurs utilisateurs tout en leur donnant accès à leurs informations d’identification personnelle. Les DID et les Hubs d’ID peuvent permettre aux développeurs d’accéder à un ensemble plus précis d’attestations tout en réduisant les risques juridiques et de conformité en traitant ces informations, au lieu de les contrôler pour le compte de l’utilisateur.
5. Fondation ouverte et interopérable.
   Pour créer un écosystème d’identités décentralisées robuste et accessible à tous, celui-ci doit s’appuyer sur des technologies, des protocoles et des implémentations de référence standard et open source. Au cours de l’année écoulée, nous avons participé à la Decentralized Identity Foundation (DIF) avec des individus et des organisations tous déterminés à relever ce défi. Nous développons conjointement les composants clés suivants :
   

• Identifiants décentralisés (DID) : spécification du W3C qui définit un format de document commun pour décrire l’état d’un identifiant décentralisé.
  
• Hubs d’identités : magasin d’identités chiffrées comprenant un relais de message/d’intention, un traitement des attestations, et des points de terminaison de calcul spécifiques à l’identité. 
  
• Résolveur universel de DID : serveur qui résout les DID sur l’ensemble des blockchains. 
  
• Informations d’identification vérifiables : spécification du W3C qui définit un format de document pour coder les attestations basées sur les DID.   
  

6. Prêt pour la mise à l’échelle mondiale :
   Pour prendre en charge tout un monde d’utilisateurs, d’organisations et d’appareils, la technologie sous-jacente doit être capable d’évoluer et d’atteindre des performances comparables à celles des systèmes traditionnels. Certains blockchains publics (Bitcoin [BTC], Ethereum, Litecoin, pour n’en nommer que quelques-uns) fournissent une base solide pour l’enracinement des DID, l’enregistrement des opérations DPKI et l’ancrage des attestations. Alors que certaines communautés Blockchain ont augmenté la capacité des transactions en chaîne (par exemple, augmentation de la taille des blocs), cette approche dégrade généralement la décentralisation du réseau et ne peut atteindre les millions de transactions par seconde que le système générerait à l’échelle mondiale. Pour surmonter ces obstacles techniques, nous collaborons sur des protocoles décentralisés de couche 2 qui s’appliquent au-dessus de ces blockchains publics pour atteindre l’échelle mondiale, tout en préservant les attributs d’un système DID de classe mondiale.
   
7. Accessible à tous :
   Aujourd’hui encore, l’écosystème Blockchain est principalement composé d’utilisateurs qui l’ont adopté très tôt et qui sont prêts à consacrer du temps, des efforts et de l’énergie à la gestion des clés et à la sécurisation des appareils. Ce qui n’est pas le cas du grand public. Nous devons veiller à ce que les principaux défis de gestion, tels que la récupération, la rotation et l’accès sécurisé, soient intuitifs et à toute épreuve.
   

Nos prochaines étapes

Sur le papier, les nouveaux systèmes et les grandes idées paraissent souvent parfaits. Tous les éléments semblent s’emboîter et toutes les hypothèses semblent solides. Mais c’est au moment de la livraison que les équipes produits et ingénierie tirent le plus d’enseignements.

Aujourd’hui, des millions de personnes utilisent déjà l’application Microsoft Authenticator pour confirmer leur identité. Notre prochaine étape va consister à expérimenter les identités décentralisées en les prenant en charge dans Microsoft Authenticator. Avec un consentement, Microsoft Authenticator pourra agir en tant qu’agent utilisateur pour gérer les données d’identité et les clés de chiffrement. Dans cette conception, seul l’ID est enraciné dans la chaîne. Les données d’identité sont stockées dans un Hub d’ID hors chaîne (que Microsoft ne peut pas voir) chiffré à l’aide de ces clés.

Une fois que cette fonctionnalité sera ajoutée, les applications et services pourront interagir avec les données des utilisateurs via un canal de messagerie commun en demandant un consentement détaillé. Dans un premier temps, nous prendrons en charge un groupe sélectionné d’implémentations DID parmi les blockchains, et nous en ajouterons probablement d’autres à l’avenir.

Perspectives d’avenir

C’est avec humilité et enthousiasme que nous nous apprêtons à nous attaquer à un défi d’une telle ampleur, et nous sommes conscients que nous ne pouvons y arriver seuls. Nous comptons sur le soutien et la contribution de nos partenaires de l’alliance, des membres de la Decentralized Identity Foundation et de l’écosystème hétérogène de Microsoft, composé de concepteurs, de décideurs, de partenaires commerciaux, et de fabricants de matériel et de logiciels. Et n’hésitez surtout pas à nous faire part de vos commentaires lorsque nous commencerons à tester cette première série de scénarios.

Ce billet de blog est le premier consacré à notre travail sur l’identité décentralisée. Dans les prochains billets, nous présenterons des informations sur nos preuves de concept, ainsi que des détails techniques sur les domaines clés décrits ci-dessus.

Nous sommes impatients de vous accueillir dans cette aventure !

Ressources clés :

• Suivez-nous sur Twitter via le hashtag @AzureAD
  
• Rejoignez la Decentralized Identity Foundation (DIF)
  
• Participez au W3C Credentials Community Group
  

Cordialement,

Ankur Patel (@_AnkurPatel)

Directeur de programme principal

Microsoft Identity Division

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L’Accès conditionnel Azure AD a vraiment pris son envol. Des organisations du monde entier l’utilisent désormais pour garantir un accès sécurisé et conforme aux applications. Chaque mois, l’Accès conditionnel permet de protéger plus de 10 000 organisations et 10 millions d’utilisateurs actifs ! La vitesse à laquelle nos clients l’ont adopté est absolument incroyable !

Nous avons reçu beaucoup de commentaires au sujet de l’impact de l’Accès conditionnel sur les utilisateurs. Plus précisément, avec une telle puissance à portée de main, vous avez besoin d’un outil pour analyser l’impact des stratégies d’accès conditionnel sur les utilisateurs dans diverses conditions de connexion.

Suite à vos nombreuses demandes, j’ai aujourd’hui le plaisir de vous annoncer le lancement de la préversion publique de l’outil « What If » dédié à l’Accès conditionnel. Cet outil vous aidera à analyser l’impact des stratégies sur la connexion d’un utilisateur, dans les conditions de votre choix. Au lieu d’attendre que l’utilisateur vous informe de ce qui s’est passé, utilisez l’outil What If.

Prise en main

Prêt à jouer avec l’outil ? Suivez les étapes ci-dessous :

• Accédez à la fonctionnalité Accès conditionnel Azure AD.
• Cliquez sur What If.

• Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez tester.

• [Facultatif] Sélectionnez l’application, l’adresse IP, les plateformes d’appareils, l’application cliente et le risque de connexion, le cas échéant.
• Cliquez sur « What If » et examinez les stratégies qui auront un impact sur la connexion de l’utilisateur.

Parfois, la question à laquelle vous essayez de répondre n’est pas « Quelles stratégies vont s’appliquer ? » mais plutôt « Pourquoi une stratégie ne s’applique-t-elle pas ? ». L’outil peut aussi vous aider dans ce domaine ! Accédez à l’onglet « Stratégies qui ne vont pas s’appliquer » pour voir le nom de la stratégie et, plus important encore, la raison pour laquelle une stratégie ne s’est pas appliquée. Pas mal, non ?

Vous souhaitez en savoir plus sur l’outil What If ?

Dites-nous ce que vous en pensez

Ce n’est qu’un début. Nous nous efforçons déjà de poursuivre l’innovation dans ce domaine. Comme toujours, n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires ou suggestions sur cette préversion ou sur l’Accès conditionnel Azure AD. Nous avons même créé un bref sondage sur l’outil What If auquel nous vous invitons à répondre.

Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles !

Cordialement,

Alex Simons (Twitter : @Alex_A_Simons)

Directeur Gestion des programmes

Microsoft Identity Division

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Vous pouvez désormais inclure du contenu provenant d’autres applications, par exemple, un article de presse, directement dans une conversation.

Utilisez vos applications favorites autrement dans Microsoft Teams

Microsoft Teams regroupe tout ce dont une équipe a besoin au même endroit. Vous pouvez intégrer les applications et services dont vous avez besoin, notamment des applications Office 365 telles qu’Excel, ainsi que des applications de nos partenaires, telles que Trello, InVision et SurveyMonkey.

Aujourd’hui, nous présentons de nouvelles façons d’utiliser des applications dans Microsoft Teams :

Incluez des informations d’une application dans une conversation : vous pouvez désormais avoir une conversation sur le contenu d’une application sans avoir besoin d’inclure une capture d’écran ou un lien hypertexte pointant vers les informations. De la même manière que vous ajoutez un emoji ou un GIF, vous pouvez désormais importer des informations d’applications dans une conversation ou un message de canal d’un simple clic. Par exemple, vous pouvez rechercher une tâche spécifique dans Trello, un élément de travail dans Wrike, voire une prévision météorologique, et inclure une carte interactive contenant ces informations dans un message.

Incluez dans vos conversations des informations provenant d’une application, par exemple Wrike.

Accédez à une vue personnelle de vos applications : le nouvel espace réservé aux applications personnelles vous permet d’accéder facilement aux applications qui vous intéressent, et de voir tous les éléments qui vous ont été assignés dans des applications, tels que des tâches dans le Planificateur, des problèmes dans Jira Cloud, ou vos filtres ou demandes de tirage (pull requests) dans Bitbucket Cloud. Vous pouvez aussi voir aisément les éléments que vous avez récemment consultés, tels que des blocs-notes OneNote ou des vidéos de Microsoft Stream.

Vous trouverez également Who, nouvelle application optimisée par Microsoft Graph, qui vous permet de rechercher des personnes par nom ou sujet au sein de votre organisation. Pour accéder à votre espace d’applications personnelles, cliquez sur … dans le menu de navigation de gauche.

Accédez à votre espace d’applications personnelles dans Microsoft Teams.

Ajoutez Microsoft Stream à votre espace d’applications personnelles pour regarder des vidéos chargées par vos collègues.

Découvrez les applications pour Microsoft Teams dans le nouveau Store : nous avons facilité la recherche et la découverte des applications et services disponibles pour Microsoft Teams dans le nouveau Store. Vous pouvez désormais rechercher des applications par nom, par catégorie (par exemple, gestion de projet, ou analyse et aide à la décision) ou par type d’intégration (par exemple, Bots, Onglets ou Connecteurs), puis choisir de les faire apparaître dans l’affichage de vos applications personnelles ou dans un canal spécifique dans Microsoft Teams.

Découvrez les applications et intégrations dans le nouveau Store.

Contrôlez les applications, agissez rapidement et effectuez des recherches à partir de la zone de commande

La recherche est l’une des principales façons dont les gens naviguent dans Microsoft Teams pour accéder aux informations dont ils ont besoin. Nous avons intégré les commandes avec la recherche, et déplacé la zone de commande vers le haut de l’écran, de sorte que vous pouvez désormais contrôler les applications et agir rapidement directement à partir de cette zone, en plus de rechercher des personnes, des messages, des fichiers et des applications.

Contrôlez les applications à partir de la zone de commande : nous déployons la capacité d’interroger ou de contrôler une application directement à partir de la zone de commande. À compter d’aujourd’hui, vous pouvez rechercher dans une application des informations, telles qu’une image dans Adobe Creative Cloud ou un article de presse, et insérer facilement un résultat spécifique dans une discussion ou une conversation de canal. Au fil du temps, nous ajouterons d’autres fonctionnalités de commande, telles que la possibilité de créer une tâche dans votre application de gestion de projet, ou de démarrer une build dans Visual Studio Team Services. Tapez simplement @ dans la zone de commande pour afficher la liste des applications que vous pouvez interroger et contrôler.

Agissez rapidement avec les commandes à barre oblique : les commandes à barre oblique sont des raccourcis que vous pouvez taper dans la zone de commande pour effectuer des tâches ou naviguer dans Microsoft Teams rapidement. Par exemple, vous pouvez utiliser une commande à barre oblique pour définir votre statut sur « absent », ajouter un utilisateur à une équipe, ou appeler un collègue. Pour commencer à utiliser les commandes à barre oblique, tapez / pour voir la liste des commandes actuellement disponibles.

Utilisez des commandes de barre oblique pour agir rapidement dans Microsoft Teams.

Dites-nous ce que vous pensez.

Le déploiement de ces fonctionnalités commence aujourd’hui, et vous pouvez vous attendre à les voir apparaître dans votre client Microsoft Teams sous peu. Essayez les nouvelles fonctionnalités et donnez-nous votre avis à leur sujet en utilisant le lien Commentaires dans l’angle inférieur gauche de Microsoft Teams. Si vous avez des suggestions pour améliorer Microsoft Teams, veuillez soumettre vos idées via UserVoice ou voter pour des idées existantes afin de nous aider à prioriser les demandes. Afin d’améliorer Microsoft Teams, nous lisons tous les commentaires que nous recevons.

—L’équipe Microsoft Teams

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Notre engagement constant à créer des environnements d’apprentissage plus inclusifs et collaboratifs se poursuit aujourd’hui avec l’arrivée d’un certain nombre de mises à jour puissantes pour Office 365 Éducation. Surfant sur la dynamique du bloc-notes OneNote pour la classe qui a dépassé les 15 millions de blocs-notes créés depuis le début de l’année scolaire en cours, ainsi que sur le lancement de Microsoft Teams pour l’éducation, nous avons travaillé avec des étudiants, des enseignants et des instituts de recherche pour nous assurer qu’Office 365 continue de produire des résultats d’apprentissage optimaux. Cette semaine à Bett, nous allons évoquer la manière dont Office 365 Éducation permet aux enseignants de susciter l’intérêt de chaque apprenant, garantissant ainsi l’égalité et l’inclusion au sein des écoles, afin que tous les étudiants puissent travailler de façon optimale.

Les mises à jour actuelles d’Office 365 Éducation permettent aux étudiants de rédiger un document en utilisant uniquement la voix, grâce à l’application Dictée dans Office, dernière fonctionnalité ajoutée aux Outils d’apprentissage de Microsoft. Elles améliorent également l’accès aux devoirs et la collaboration en classe avec les applications Microsoft Teams pour iPhone et Android. Qui plus est, nous offrons la fonctionnalité la plus demandée par les enseignants, le verrouillage de page dans le bloc-notes OneNote pour la classe, qui permet aux enseignants de fournir aux étudiants un accès en lecture seule. Nous allons également aider les enseignants à gagner du temps grâce aux intégrations des devoirs et des notes avec les principaux systèmes de gestion de l’apprentissage et d’informations sur les étudiants, dont Capita SIMS au Royaume-Uni. Office 365 Éducation offre aux enseignants et aux étudiants une capacité d’apprentissage illimitée. Et cerise sur le gâteau, l’offre est gratuite pour les enseignants et les étudiants.

Des outils d’apprentissage inclusifs qui améliorent les résultats des étudiants

Les classes sont diverses. Soixante-treize pour cent des classes comptent des élèves dont les niveaux de lecture présentent des écarts parfois supérieurs à quatre années, et jusqu’à 50 % du temps d’enseignement peuvent être perdus à gérer les besoins variables des élèves. L’efficacité des Outils d’apprentissage est avérée, et nous nous réjouissons humblement de leurs résultats. Une étude récente a démontré que la vitesse de lecture et la compréhension des élèves de tous niveaux augmentaient, permettant à ceux-ci d’atteindre des résultats aux examens de 10 % supérieurs à ceux d’élèves n’utilisant pas les Outils d’apprentissage.

Nous sommes extrêmement heureux de constater une forte adoption des Outils d’apprentissage avec plus de 7 millions d’utilisateurs actifs par mois sur Word, OneNote, Outlook, Microsoft Edge et Office Lens. Sur la base des commentaires des enseignants, des élèves et des parents, nous avons travaillé sur l’extension des capacités des Outils d’apprentissage, et sommes heureux d’annoncer aujourd’hui plusieurs mises à jour.

• Dictée dans Office : cet outil, simple mais transformationnel, aidera les élèves de tous niveaux à rédiger librement en utilisant uniquement leur voix. À compter de février, l’application Dictée sera disponible dans Word, Word Online, PowerPoint, l’application de bureau Outlook, OneNote pour Windows 10 et OneNote Online, en plus de neuf langues.

• Lecture à voix haute : permet aux étudiants d’entendre le contenu d’un e-mail à mesure que chaque mot est mis en surbrillance de façon synchronisée. Il sera bientôt disponible dans l’application de bureau Outlook en plus de 30 langues de synthèse vocale.
• Lecteur immersif : pour soutenir davantage les étudiants de différents horizons, le Lecteur immersif prend désormais en charge 10 nouvelles langues. Il sera également disponible sur d’autres plateformes en 2018, et bientôt dans Word pour Mac, iPhone et Android, ainsi que dans l’application de bureau Outlook et OneNote pour iPhone, iPad et Mac.

Nouvelles fonctionnalités pour l’enseignement et l’apprentissage dans Microsoft Teams

Depuis la livraison de Microsoft Teams pour Office 365 Éducation l’année dernière, nous avons vu des éducateurs du monde entier améliorer leur collaboration et leurs résultats d’apprentissage en utilisant Teams en tant que plateforme numérique. En plus de notre récente annonce, nous publions un certain nombre de fonctionnalités qui facilitent la configuration, la collaboration et la gestion d’une classe dans Microsoft Teams comme jamais auparavant.

• Prise en charge des devoirs : en utilisant l’application Microsoft Teams sur leur téléphone mobile ou tablette iOS ou Android, les étudiants peuvent désormais accéder à des devoirs à venir, recevoir de nouvelles notifications de devoir et retourner leur travail. Les enseignants peuvent créer des devoirs, ainsi que réviser et modifier des devoirs en déplacement. Nous avons également amélioré la fonction de recherche sur appareil mobile afin de permettre, tant aux étudiants qu’aux enseignants, de trouver et consulter rapidement des devoirs spécifiques.

• Traduction à la demande : les étudiants et enseignants pourront bientôt convertir le contenu d’une conversation ou d’un canal d’équipe dans la langue dans laquelle leur client est configuré. Cette puissante fonctionnalité permet aux enseignants et aux étudiants de converser confortablement dans la langue de leur choix, et supprime toutes les barrières linguistiques.
• Analyses des devoirs : les enseignants peuvent désormais suivre, en un coup d’œil et en temps réel, les engagements de devoir pour déterminer qui a visionné et retourné son travail.
• Codes d’invitation : permettent aux enseignants de gagner un temps précieux en invitant simplement les élèves à rejoindre une classe. Cette capacité s’avérera également utile pour le personnel administratif et les équipes PLC (Professional learning community), en assurant un début de collaboration sans effort avec des collègues.
• Réutilisation d’une équipe en tant que modèle : les enseignants peuvent réutiliser une équipe en tant que modèle pour créer une équipe et personnaliser ce qu’ils souhaitent copier : canaux, onglets, paramètres d’équipe, applications et même utilisateurs.
• Notation décimale : les enseignants peuvent fournir des commentaires de notation à leur guise en utilisant une Notation décimale.

Nouvelles fonctionnalités de OneNote pour les enseignants

OneNote reçoit également de nouvelles fonctionnalités dont nous savons qu’elle seront très appréciées des enseignants.

• Capita SIMS : les mises à jour du bloc-notes OneNote pour la classe incluent l’intégration des devoirs et des notes avec plus de 35 des systèmes de gestion de l’apprentissage et d’informations sur les étudiants les plus utilisés, dont Capita SIMS au Royaume-Uni. Ces intégrations qui arrivent sur OneNote pour Windows 10, OneNote Online et OneNote pour iPad réduiront le fardeau administratif et feront gagner du temps aux enseignants.
• Verrouillage de page : afin de simplifier davantage les flux de travail en classe, nous répondons à la principale attente des enseignants pour les bloc-notes OneNote pour la classe en activant la fonctionnalité de verrouillage de page. Les enseignants peuvent désormais verrouiller des pages de façon à ce que celles-ci soient en lecture seule après avoir fait part de leurs commentaires à l’étudiant.
• Calculatrices mathématiques interactives : dans OneNote, nous activons également les calculatrices mathématiques interactives Desmos, ensemble d’applications très appréciées des enseignants en sciences, technologies, ingénierie et mathématiques.
• Nouveaux autocollants : nous avons également ajouté quatre nouveaux packs d’autocollants amusants : Amis à plumes, Science, Animaux de cirque et Flèches.

Intégration de Microsoft Teams avec PowerPoint et Microsoft Stream

Nos améliorations à la collaboration en classe ne s’arrêtent pas là. Teams a également uni ses forces à celles de PowerPoint et de Microsoft Stream pour permettre aux enseignants et aux étudiants de créer et partager facilement du contenu interactif en quelques étapes seulement.

Un enseignant peut utiliser PowerPoint pour créer du contenu de classe immersif (comprenant des entrées manuscrites, des animations et des narrations audio/vidéo), le publier sur son canal Stream sous forme de vidéo, et le faire apparaître dans sa classe Teams pour le distribuer à ses élèves. De plus, Microsoft Stream ajoutera un sous-titrage automatique aux vidéos afin de rendre celles-ci accessibles à tous les apprenants.

Nous sommes très impatients de présenter ces fonctionnalités, et plus encore, à Bett cette semaine. Nous croyons que, grâce à des environnements d’apprentissage inclusifs et collaboratifs, Office 365 Éducation est conçu pour soutenir tout type d’apprenant afin de lui permettre d’accomplir un travail optimal. Pour en savoir plus sur les mises à jour intéressantes de Microsoft Education, consultez le blog Windows.

—Eran Megiddo

Disponibilité :

• Le déploiement de la fonctionnalité Dictée dans Office commencera pour les participants au programme Office Insider ce mois, puis sera étendu à tous les clients Office 365 dans les prochains mois.
• La fonctionnalité Lecture à voix haute pour l’application de bureau Outlook sera disponible pour les participants au programme Office Insider ce mois, puis déployée sur tous les clients Office 365 dans les prochains mois.
• Le Lecteur immersif pour Word pour Mac, iPhone et Android sera disponible pour les participants au programme Office Insider ce mois, puis déployé sur tous les clients Office 365 dans les prochains mois.
• Le déploiement du Lecteur immersif pour OneNote pour iOS commencera pour les clients Office 365 fin février 2018 pour se terminer en mars 2018.
• Les langues du Lecteur immersif pour la synthèse vocale, les syllabes et les catégories grammaticales sont disponibles dès aujourd’hui et leur déploiement se poursuivra jusqu’en février 2018.
• Les mises à jour et la fonctionnalité de notation décimale de Teams pour iOS et Android sont disponibles dans le monde entier dès aujourd’hui. Le déploiement des fonctionnalités d’analyses des devoirs, de codes d’invitation et de réutilisation d’une équipe en tant que modèle commence pour les clients Office 365 Éducation inscrits à notre programme bêta Teams pour l’éducation dès aujourd’hui. Ces capacités passeront en production mondiale d’ici le printemps 2018.
• L’intégration des devoirs et des notes OneNoteavec Capita SIMS sera disponible en février 2018. L’intégration des devoirs et des notes OneNote pour Windows 10, OneNote Online et OneNote pour iPad sera disponible dans le monde entier en février 2018.
• L’intégration de Desmos dans OneNote est disponible dans le monde entier dès aujourd’hui pour tous les clients Office 365.
• La fonctionnalité de verrouillage de page du bloc-notes OneNote pour la classe commencera à être disponible en préversion de test en février 2018, et sera déployée dans le monde entier au cours des prochains mois.
• L’enregistrement de présentation PowerPoint et sa publication directement sur Stream sont désormais disponibles pour tous les clients Office 365 Éducation.

Si vous n’êtes pas à Bett (#notatbett) cette semaine et souhaitez en savoir plus sur les autres mises à jour passionnantes à venir de Microsoft Education, consultez notre résumé des nouvelles importantes du jour ici.

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Si vous suivez notre blog, vous savez que nous prenons en charge un large éventail d’options pour connecter un annuaire local ou une solution IAM à Azure AD. En fait, nous sommes les seuls du secteur à offrir autant d’options à nos clients.

Il n’est donc pas surprenant qu’on me demande souvent laquelle je recommanderais. J’ai toujours beaucoup de mal à répondre à ce genre de question. Après six ans passés dans le secteur des identités, j’ai appris que chaque organisation est unique et possède des objectifs et des exigences qui lui sont propres en termes de rapidité de déploiement, de sécurité, de capacité d’investissement, d’architecture réseau, de culture d’entreprise, de conformité et d’environnement de travail. C’est l’une des raisons pour lesquelles nous avons investi dans toutes ces options, afin que vous puissiez choisir celle qui vous convient le mieux. (Cela ne signifie évidemment pas que je n’ai pas d’avis. En fait, à la place de nos clients, je serais certainement très intéressé par nos nouvelles fonctionnalités d’authentification directe et par la synchronisation Azure AD Connect.  Car celles-ci sont rapides à déployer et peu coûteuses à entretenir. Mais ce n’est que mon humble avis !)

Plutôt que de vous demander ce que moi ou quelqu’un d’autre vous recommanderait, pourquoi ne pas regarder ce que les clients utilisent ? Il s’agit selon moi d’un excellent point de départ.

Le dynamisme d’Azure AD

Afin de replacer les choses dans leur contexte, je tiens à vous présenter quelques chiffres sur l’utilisation globale d’Azure AD. Concernant Azure AD dans son ensemble, nous continuons d’observer une forte croissance du nombre d’organisations qui utilisent nos services d’identité basés sur le cloud, et nous assistons parallèlement à une accélération de la croissance d’Azure AD Premium.

Ce qui m’enthousiasme le plus, c’est l’incroyable augmentation de l’utilisation d’Azure AD avec les applications tierces. Avec plus de 300 000 applications tierces utilisées chaque mois, Azure AD devient la plateforme d’identité cloud préférée de très nombreuses entreprises.

Synchronisation des utilisateurs avec Azure AD

La plupart des locataires Azure AD sont de petites organisations qui ne synchronisent pas leur instance locale d’AD avec Azure AD. Les grandes entreprises, quant à elles, ont presque toutes recours à la synchronisation, et elles représentent plus de 50 % des 950 millions de comptes d’utilisateur d’Azure AD.

Voici les dernières données dont nous disposons sur la façon dont les organisations synchronisent les utilisateurs avec Azure AD :

• > 180 000 locataires synchronisent leur instance locale de Windows Server Active Directory avec Azure AD.
• > 170 000 locataires utilisent Azure AD Connect pour procéder à cette synchronisation.
• Un petit nombre de clients utilisent d’autres solutions :
  • 7 % utilisent nos anciens outils DirSync ou Azure AD Sync.
  • 1,9 % utilisent Microsoft Identity Manager ou Forefront Identity Manager.
  • < 1 % utilisent une solution personnalisée ou tierce.

Authentification avec Azure AD

La dernière fois que j’ai blogué au sujet des authentifications, les données que j’ai présentées reposaient sur les volumes d’authentification. Vos réactions m’ont fait comprendre que cela ne vous aidait pas à replacer les chiffres dans leur contexte et que vous vous intéressiez davantage aux nombres d’utilisateurs actifs. Par conséquent, dans cette mise à jour, je vais présenter des chiffres basés sur les utilisateurs actifs mensuels.

Au 31 octobre, le nombre d’utilisateurs actifs mensuels d’Azure AD s’élevait à un peu plus de 152 millions. Parmi ces utilisateurs actifs :

• 55 % s’authentifiaient à l’aide d’un produit ou service de fédération.
• 24 % s’authentifiaient via la synchronisation du hachage de mot de passe.
• 21 % utilisaient exclusivement le cloud.
• L’Authentification directe Azure AD, dont la mise à disposition générale remonte à un mois à peine, compte déjà plus d’un demi-million d’utilisateurs actifs mensuels, et ce nombre augmente de 50 % par mois !

En approfondissant, nous découvrons des données encore plus intéressantes :

• 46 % de tous les utilisateurs actifs s’authentifient à l’aide des services de fédération AD.
• Un peu plus de 2 % des utilisateurs actifs s’authentifient à l’aide de Ping Federate. Ping est l’option tierce la plus populaire, ainsi que celle qui affiche la croissance la plus rapide.
• 2 % des utilisateurs actifs s’authentifient à l’aide d’un service IDaaS tiers, comme Centrify, Okta ou OneAuth.
• 1 % des utilisateurs actifs s’authentifient à l’aide d’un serveur de fédération tiers autre que Ping Federate.

Principales conclusions

Ces données particulièrement intéressantes mettent en évidence les tendances suivantes :

1. Azure AD Connect est désormais la méthode standard de synchronisation entre Windows Server AD et Azure AD. Plus de 90 % des locataires qui ont recours à la synchronisation l’utilisent.
2. L’option de synchronisation du hachage de mot de passe Azure AD est devenue très populaire parmi nos clients, avec des dizaines de millions d’utilisateurs actifs mensuels.
3. Tandis que des entreprises toujours plus grandes adoptent Azure AD, le succès de Ping Federate ne cesse de grandir. Notre partenariat avec Ping porte vraiment ses fruits pour ces gros clients.
4. En dépit de la forte couverture médiatique et de l’engouement du marché, les autres fournisseurs de solutions IDaaS ne représentent qu’une très faible part du marché Azure AD/Office365.
5. Notre nouvelle option d’authentification directe, disponible depuis un mois à peine, est déjà bien lancée avec plus de 500 000 utilisateurs actifs mensuels ! Si les tendances actuelles se confirment, au cours des six à douze prochains mois, le nombre d’utilisateurs uniques de cette option dépassera celui de tous les autres fournisseurs IDaaS réunis.

Résumé

Comme la dernière fois, ces chiffres sont très éloquents. Nous avons conçu Azure AD de manière à offrir à nos clients un service ouvert et basé sur les normes qui leur permette d’utiliser une grande variété d’options tierces. Cela dit, la majorité des clients trouvent que nos solutions d’identité « prêtes à l’emploi » répondent à leurs besoins. Et ce nombre continue de croître.

En outre, les données montrent l’impact considérable de la simplicité offerte par Azure AD Connect. Très largement adoptée, la solution constitue de loin l’option à la croissance la plus rapide en termes de connexion de Windows Server AD et Azure AD/Office 365.

J’espère que vous avez trouvé ce billet de blog intéressant et utile ! Comme toujours, n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et suggestions.

Cordialement,

Alex Simons (Twitter : @Alex_A_Simons)

Directeur Gestion des programmes

Microsoft Identity Division

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Comment votre entreprise ou votre service peuvent-ils prendre en charge différents styles de travail sans perdre la puissance d’un système de gestion de projet centralisé ? Avec Agile dans Project, les responsables de projet et les équipes peuvent choisir la méthodologie appropriée pour le projet en cours : agile, en cascade, hybride ou orientée tâche. L’intégration de Project avec le Planificateur Microsoft vous permet de connecter des tâches de Project à un plan de Planificateur, puis de suivre le travail détaillé dans le Planificateur.

Utilisez l’agilité dans votre portefeuille de projets

Avec Agile dans Project, vous pouvez utiliser des méthodes agiles pour suivre vos projets dans Client de bureau Project Online. Vous pouvez créer des projets agiles ou appliquer des vues agiles à vos projets en cascade existants. Vous pouvez suivre vos projets à l’aide des méthodologies Scrum et Kanban, notamment en affichant des tableaux de tâches, en créant des backlogs, en suivant des sprints, ainsi qu’en affichant des rapports sur des statistiques agiles.

Pour plus de détails, voir « Utiliser Agile dans Microsoft Project ».

Gérer le travail de tâche Project dans le Planificateur

Grâce à la nouvelle intégration entre le Client de bureau Project Online et le Planificateur, les propriétaires de tâches peuvent suivre les détails des tâches granulaires dans un outil léger. Les responsables de projet gardent le contrôle de la structure de répartition du travail du projet, et peuvent facilement visualiser le détail du travail réalisé sur une tâche.

Cette fonctionnalité peut également être utilisée pour réduire la complexité des plans de projet dans Project, ce qui permet au responsable de projet de contrôler un plus petit nombre de tâches, tandis que les responsables de tâches peuvent décomposer davantage les tâches dans le Planificateur. Les équipes qui gèrent leur travail dans Project Online peuvent mieux rationaliser le travail avec les équipes qui utilisent le Planificateur.

Pour plus de détails, voir « Rationaliser le travail entre équipes avec le Client de bureau Project Online et le Planificateur Microsoft nouvellement intégrés ».

Nous sommes heureux d’ajouter des fonctionnalités agiles à Project et l’intégration avec le Planificateur. Tous deux sont désormais disponibles via les abonnements Project Online Professionnel et Project Online Premium. Nous sommes impatients de lire vos commentaires. N’hésitez pas à nous en faire part via nos sites Project UserVoice et Planner UserVoice.

Forum Aux Questions

Q. Comment obtenir les fonctionnalités incluses dans Agile dans Project ?

R. Agile dans Project est disponible pour les abonnements Project Online Professionnel et Project Online Premium. La fonctionnalité opère avec les fichiers .mpp Project autonomes et Project Online. Elle ne fonctionne pas avec Project Server 2016. Si vous ouvrez Project connecté à Project Server 2016, la fonctionnalité Agile dans Project n’apparaît pas. Si vous ouvrez un fichier .mpp contenant des données agiles dans une version précédente de Project, vous ne voyez pas les champs agiles. Les données agiles ne sont cependant pas perdues.

Q. Comment obtenir la capacité d’intégration de Project et du Planificateur ?

R. Pour obtenir la capacité d’intégration, vous devez vous abonner à Project Online Professionnel ou à Project Online Premium. Pour le Planificateur, vous devez vous abonner à Office 365 Petite Entreprise, à Office 365 Business Premium, à Office 365 E1-E5 ou à une offre Éducation.

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Extension de Visio à de nouveaux publics

Les travailleurs de l’information d’aujourd’hui veulent disposer d’un moyen simple mais puissant de travailler visuellement. En tant qu’outil de création de diagrammes léger basé sur le web, Visio Online est la solution idéale. Elle vous permet de créer, modifier et partager des diagrammes en ligne, qui vous aident à visualiser des informations de nouvelles manières, en tout lieu. De plus, les diagrammes sont disponibles pour tous les membres de votre organisation, y compris ceux qui sont dépourvus de licence Visio Online, afin que vous puissiez recueillir des commentaires de toutes les parties prenantes importantes sur les diagrammes critiques.

Visio Online est livré avec une pléthore de modèles pour divers publics, dont des diagrammes d’initiation pour les diagrammes de flux simple, les diagrammes de processus, les chronologies, les matrices métier, les diagrammes SDL, et bien plus. La visualisation des informations est simple : il suffit de glisser-déplacer des formes sur la zone de dessins, de modifier la couleur d’une forme ou le thème global du diagramme, puis de relier rapidement une forme à une autre à l’aide de connecteurs. De plus, vous pouvez partager en toute sécurité des diagrammes web via OneDrive Entreprise (Visio Online Plan 1 et Visio Online Plan 2 incluent 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive. Pour plus de détails, voir les détails de ces plans ci-dessous.)

Visio Online intègre des modèles de diagramme pour vous aider à prendre l’application en main rapidement.

« L’un dans l’autre, Visio Online est fantastique, en particulier pour moi. Normalement, je fais juste des dessins rapides à utiliser dans la documentation ou ailleurs, et je pense que ce sera beaucoup plus facile avec ce produit. » —Graves Kilsgaard, développeur systèmes chez KMC Foods

Innovations axées en priorité sur le cloud

Depuis le début de l’année dernière, Visio s’est engagé à publier des fonctionnalités innovantes et innovantes axées en priorité sur le cloud, qui permettent aux créateurs de diagrammes professionnels de donner libre cours à leur créativité. Cette innovation continue et accélérée a débouché sur une foule de publications majeures qui, en plus de Visio Online, étendent la panoplie d’outils de création de diagrammes de Visio.

Voici un aperçu de chacune des fonctionnalités disponibles uniquement dans le cloud :

• Power BI est l’outil de visualisation de données basé sur le cloud de Microsoft, qui aide les entreprises à recueillir des informations exploitables à partir de jeux de données complexes. Aujourd’hui, Power BI inclut de nouveaux visuels (diagrammes Visio), qui peuvent être liés à des données en direct et incorporés dans un tableau de bord Power BI. L’intégration de Visio et Power BI est actuellement en préversion publique et sa publication est prévue l’année prochaine. Apprenez-en davantage sur cette nouvelle fonctionnalité de Power BI.
• Le Visualiseur de données convertit les données de la cartographie des processus en diagrammes Excel pilotés par des données dans Visio. En utilisant des diagrammes hautement visuels au lieu de chiffres sur des tableaux, vous pouvez faire apparaître de nouvelles informations sur les processus, qui conduisent à des solutions créatives pour des problèmes complexes.
• L’application Visio Viewer pour iOS vous permet d’afficher des diagrammes Visio et d’interagir avec ceux-ci sur iPad et iPhone. Vous pouvez facilement partager des diagrammes via OneDrive ou SharePoint, puis y accéder sur votre appareil iOS favori.
• Les extraits de diapositive PowerPoint vous permettent de sélectionner des parties de diagramme spécifiques, de leur donner un titre, et de les exporter en tant que diapositives dans PowerPoint. De cette façon, vous pouvez créer une présentation PowerPoint complète pour décomposer des diagrammes complexes en éléments individuels pour faciliter la compréhension.

Nouveaux modèles d’abonnement et innovations

Visio Online est disponible dans Visio Online Plan 1. Il est également inclus dans notre offre cloud Visio la plus complète, Visio Online Plan 2 (précédemment Visio Pro pour Office 365). L’affichage des diagrammes est gratuit pour la plupart des clients Office 365. Les innovations décrites ci-dessus sont disponibles uniquement dans Visio Online Plan 2. Pour en savoir plus sur chaque offre de Visio, vous pouvez comparer les versions de Visio.

Pour plus de détails sur chaque plan, ainsi que sur les options d’essai gratuit de Visio Online et nos innovations axées en priorité sur le cloud, visitez le site web Visio. Nous vous invitons également à soumettre des idées pour plus d’innovations cloud via notre site UserVoice. Pour toute question sur nos dernières publications, envoyez-nous un e-mail à l’adresse tellvisio@microsoft.com. Pour rester informé des dernières publications de Visio, suivez-nous sur Facebook et Twitter, et consultez les dernières actualités de Visio.

—L’équipe Visio

Forum Aux Questions

Q. Dois-je installer quoi que ce soit pour commencer à utiliser Visio Online ?

R. Non. Visio Online est une application web. Les clients peuvent également se connecter directement via la page microsoft.com/visio .

Q. Ai-je besoin d’un abonnement Visio Online pour afficher des diagrammes Visio Online ?

R. Non. Toute personne disposant d’un abonnement Office 365 peut afficher des diagrammes créés et partagés via Visio Online. De cette façon, l’organisation entière peut être impliquée dans le processus de création de diagrammes.

Q. Où trouver des informations supplémentaires sur le démarrage de Visio Online ?

R. Pour plus d’informations, veuillez lire cet article du support.

Q. Y a-t-il des différences entre Visio Online Plan 1 et Visio Online Plan 2 autres que celles mentionnées ici ?

R. Oui. Pour plus de détails sur chaque plan, visitez le site web Visio.

Q. Visio Online Plan 2 inclut-il plus de 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive ?

R. Les deux plans Visio Online incluent 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive Entreprise. Les clients peuvent acheter de l’espace de stockage en ligne OneDrive supplémentaire si nécessaire.

Q. Comment les nouveaux plans et fonctionnalités affectent-ils Visio Services et Visio Pro pour Office 365.

R. Visio Online remplace Visio Services pour les clients SharePoint Online, et Visio Online Plan 2 est le nouveau nom de Visio Pro pour Office 365.

Q. Je possède une licence Visio Pro pour Office 365 (désormais Visio Online Plan 2), mais je ne peux pas accéder à Visio Online pour créer des diagrammes dans un navigateur. Quand et comment puis-je accéder à cette fonctionnalité ?

R. Dans les prochains mois, les clients actuels de Visio Pro pour Office 365 (désormais Visio Online Plan 2) auront accès à Visio Online pour créer, modifier et partager des diagrammes dans leur navigateur favori. Ces utilisateurs auront accès à Visio Online à partir de la page d’accès, et auront un point d’entrée Visio dans Office.com. En attendant, vous pouvez accéder à Visio Online à partir du menu Créer nouveau dans OneDrive ou SharePoint Online si le commutateur Aperçu est activé dans les paramètres de l’administrateur du client SharePoint Online.

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Suite aux nombreuses violations de services d’identité cloud survenues ces dernières années, nous recevons beaucoup de questions sur la façon dont nous sécurisons les données de nos clients. Le billet de blog d’aujourd’hui explique donc comment nous protégeons les données de nos clients dans Azure AD.

Sécurité des centres de données et des services

Commençons par nos centres de données. Tout d’abord, nous vérifions les antécédents de tous les membres du personnel des centres de données de Microsoft. L’accès à nos centres de données est soumis à une réglementation très stricte, et toutes les entrées et sorties sont surveillées. Dans les centres de données, les services Azure AD critiques qui stockent les données client se trouvent dans des baies spéciales verrouillées. L’accès physique à celles-ci est très réglementé et surveillé 24 heures sur 24 par des caméras. En outre, si l’un de ces serveurs est mis hors service, tous les disques font l’objet d’une destruction logique et physique pour éviter les fuites de données.

Ensuite, nous limitons le nombre de personnes autorisées à accéder aux services Azure AD. Et celles qui disposent d’autorisations d’accès opèrent sans ces privilèges au moment de leur connexion. Lorsqu’elles ont besoin d’accéder au service, elles doivent se soumettre à un processus d’authentification multifacteur, et utiliser une carte à puce pour confirmer leur identité et déposer une demande d’accès. Une fois la demande approuvée, les privilèges de l’utilisateur sont configurés « juste à temps ». En outre, ces privilèges sont automatiquement supprimés à l’issue d’une période définie, et toute personne ayant besoin d’un délai supplémentaire doit à nouveau se soumettre au processus de demande et d’approbation.

Une fois ces privilèges accordés, tous les accès s’effectuent via une station de travail d’administration gérée (comme défini dans le guide Stations de travail à accès privilégié). Cette obligation est stipulée dans la stratégie, et la conformité est surveillée de près. Ces stations de travail utilisent une image fixe, et tous leurs logiciels sont entièrement gérés. Pour minimiser les risques, seules les activités sélectionnées sont autorisées, et il est impossible pour les utilisateurs de contourner accidentellement la conception de la station de travail d’administration, car ils ne disposent pas des privilèges d’administrateur. Pour renforcer la protection des stations de travail, l’accès à chacune d’elles repose sur l’utilisation d’une carte à puce et est limité à un ensemble spécifique d’utilisateurs.

Enfin, nous maintenons un petit nombre (moins de cinq) de comptes « break glass ». Ces comptes sont réservés aux accès d’urgence et leur sécurisation repose sur des procédures « break glass » en plusieurs étapes. Toute utilisation de ces comptes est surveillée et déclenche des alertes.

Détection des menaces

nous procédons régulièrement (à intervalles de quelques minutes) à des contrôles automatiques pour nous assurer que tout fonctionne comme prévu, y compris lors de l’ajout des nouvelles fonctionnalités demandées par nos clients :

• Détection des violations : nous recherchons les profils liés aux violations. Nous enrichissons continuellement cet ensemble de détections. Nous avons également recours à des tests automatisés qui déclenchent ces profils. Cela nous permet de vérifier que notre logique de détection des violations fonctionne bien !
  
• Tests de pénétration : ces tests sont exécutés en continu. Ils tentent, par différents moyens, de compromettre notre service, et notre objectif est de les faire systématiquement échouer. Si ce n’est pas le cas, cela signifie qu’il y a un problème, et nous pouvons le corriger immédiatement.
  
• Audit : toute l’activité administrative est consignée. Toute activité non anticipée (comme la création de comptes dotés de privilèges par un administrateur) déclenche des alertes qui nous obligent à effectuer un examen approfondi de cette action pour vérifier qu’elle n’est pas anormale.
  

Et savez-vous que nous chiffrons toutes vos données dans Azure AD ? Oui, vous avez bien lu. Nous utilisons BitLocker pour chiffrer toutes les données d’identité Azure AD au repos. Et ce n’est pas tout : toutes les API Azure AD sont basées sur le web et utilisent SSL via HTTPS pour chiffrer les données. En outre, tous les serveurs Azure AD sont configurés pour utiliser TLS 1.2. Nous autorisons également les connexions entrantes sur TLS 1.1 et 1.0 pour la prise en charge des clients externes. Mais nous refusons explicitement toute connexion sur les anciennes versions de SSL, y compris les versions SSL 3.0 et 2.0. L’accès aux informations est limité par le biais d’une autorisation basée sur des jetons, et les données de chaque locataire ne sont accessibles qu’aux comptes autorisés au sein de ce locataire. De plus, nos API internes doivent utiliser l’authentification SSL client/serveur sur les certificats approuvés et les chaînes d’émissions.

Un dernier mot

Azure AD est fourni de deux manières. Cet article décrit la sécurité et le chiffrement du service public fourni et exploité par Microsoft. Si vous avez des questions similaires sur nos instances cloud nationales exploitées par des partenaires approuvés, nous vous invitons à contacter les équipes chargées de vos comptes.

(Remarque : de façon générale, si vous gérez ou accédez à vos services Microsoft Online via des URL qui se terminent par .com, cet article décrit la façon dont nous protégeons et chiffrons vos données.)

La sécurité de vos données est pour nous une priorité absolue et un sujet TRÈS sérieux. J’espère que vous avez trouvé cet aperçu de notre protocole de chiffrement et de sécurité des données rassurant et utile.

Cordialement,

Alex Simons (Twitter : @Alex_A_Simons)

Directeur Gestion des programmes

Microsoft Identity Division

[Mis à jour le 3/10/2017 avec l’ajout d’informations de version spécifiques sur notre utilisation de TLS et SSL]

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De tous les services EMS, l’accès conditionnel est peut-être celui qui connaît l’essor le plus rapide, et les clients ne cessent de nous suggérer de nouvelles fonctionnalités pour l’améliorer. L’une des demandes les plus fréquentes concerne la prise en charge de macOS. Les clients souhaitent disposer d’un système cohérent pour sécuriser l’accès utilisateur à Office 365 sur toutes les plateformes utilisées par leurs employés.

J’ai donc le plaisir de vous annoncer qu’Azure Active Directory et Intune prennent désormais en charge la plateforme macOS pour l’accès conditionnel basé sur les appareils. Les administrateurs peuvent maintenant limiter l’accès aux appareils macOS gérés par Intune à l’aide de l’accès conditionnel basé sur les appareils, conformément aux directives de sécurité de leur organisation.

Avec la préversion publique de l’accès conditionnel basé sur les appareils macOS, vous pourrez :

• Inscrire et gérer des appareils macOS à l’aide d’Intune
• Veiller à ce que les appareils macOS respectent les stratégies de conformité de votre organisation
• Veiller à ce que seuls les appareils macOS conformes aient accès aux applications liées à Azure AD

Familiarisez-vous avec la préversion publique de l’accès conditionnel macOS en suivant deux étapes simples :

Configurer les exigences de conformité propres aux appareils macOS dans Intune

Utilisez le service Intune du portail Azure pour créer en quelques clics une stratégie de conformité destinée aux appareils macOS :

Configurez les exigences de conformité relatives à l’intégrité de l’appareil, aux propriétés et à la sécurité système conformément aux exigences de votre organisation.

Pour plus d’informations, consultez https://aka.ms/macoscompliancepolicy.

(Remarque importante : pour que l’accès conditionnel fonctionne sous macOS, l’application Portail d’entreprise Intune doit être installée sur l’appareil).

Veiller à ce que seuls les appareils macOS aient accès aux applications Azure AD

Créez une stratégie d’accès conditionnel ciblée sur macOS afin de protéger les applications Azure AD. Accédez à l’accès conditionnel sous le service Azure AD du portail Azure afin de créer une nouvelle stratégie pour la plateforme macOS.

Pour plus d’informations sur les stratégies d’accès conditionnel, accédez à Accès conditionnel dans Azure Active Directory.

Au terme de ces étapes, les utilisateurs de macOS couverts par la stratégie ne pourront accéder aux applications liées à Azure AD que si leur Mac est conforme aux stratégies de votre organisation.

Systèmes d’exploitation, applications et navigateurs : versions prises en charge

Dans la préversion publique, les versions prises en charge des systèmes d’exploitation, applications et navigateurs exécutés sous macOS sont les suivantes :

Systèmes d’exploitation

• macOS 10.11+

Applications

Les applications Office 2016 pour macOS suivantes sont prises en charge :

• Outlook v15.34 et versions ultérieures
• Word v15.34 et versions ultérieures
• Excel v15.34 et versions ultérieures
• PowerPoint v15.34 et versions ultérieures
• OneNote v15.34 et versions ultérieures

Navigateurs

• Safari

Essayez ce nouveau service dès aujourd’hui et dites-nous ce que vous pensez ! Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.

Cordialement,

Alex Simons (Twitter : @Alex_A_Simons)

Directeur Gestion des programmes

Microsoft Identity Division

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Outlook pour iOS et Android a pour mission de vous aider à être plus productif avec votre courrier et votre calendrier en déplacement. Dans notre dernière publication, nous traitons de l’une de nos fonctionnalités les plus demandées avec des améliorations apportées à l’expérience Contacts.

Vous avez maintenant la possibilité d’ajouter et de modifier des contacts directement dans Outlook sur iOS et Android. Nous avons également complètement remanié la carte de visite pour afficher plus de détails, dont les conversations les plus récentes et les fichiers partagés, et faciliter la communication tant vocale que par messagerie avec vos contacts.

Voici une présentation plus approfondie des nouveautés.

Ajoutez ou modifiez vos contacts importants en déplacement

Notre dernière mise à jour vous permet désormais d’ajouter et de modifier des contacts pour des comptes Outlook.com et Office 365 (les contacts Google seront prochainement pris en charge).

Pour créer un contact dans Outlook, accédez simplement à l’onglet Contacts, puis appuyez sur le signe +. Vous pouvez également ajouter un contact directement à partir d’un message ou d’un événement en appuyant sur le nom d’une personne, puis sur Ajouter un contact. Enfin, vous pouvez également utiliser la barre de recherche sous l’onglet Contacts pour rechercher et ajouter des contacts à partir de l’annuaire de votre entreprise.

Après que vous avez ajouté un contact, vous pouvez modifier ses informations en l’ouvrant, puis en appuyant sur le bouton Modifier. Toutes les modifications apportées dans Outlook pour iOS et Android sont synchronisées et disponibles dans toutes les versions d’Outlook.

Voyez les détails de vos contacts en un coup d’œil

La carte de visite a également été remaniée de façon à afficher les détails clés de vos contacts au premier plan. Appuyez sur n’importe quel nom dans vos messages ou événements pour accéder aux numéros de téléphone, aux adresses e-mail et à d’autres détails du contact, tels que l’ID Skype, ainsi que sa photo. Appuyer sur un numéro de téléphone permet de choisir entre appeler le contact, lui envoyer un message ou communiquer avec lui via FaceTime.

La nouvelle carte de visite affiche également vos conversations récentes, les pièces jointes partagées et toutes les réunions à venir avec ce contact.

Enregistrez les contacts sur votre appareil

Si vous pouvez gérer entièrement vos contacts dans Outlook, vous pouvez également les enregistrer dans l’application Contacts par défaut sur iOS et Android. Cela vous permet de voir facilement le nom d’un contact lorsque vous recevez un appel ou un SMS de celui-ci, ainsi que d’afficher toutes ses informations directement dans l’application Contacts intégrée.

En raison des fonctionnalités sous-jacentes d’iOS et d’Android, la façon dont cela fonctionne diffère légèrement selon la plateforme.

Sur iOS, Outlook affiche les informations de contact à partir de l’application Outlook sur votre smartphone. L’ensemble des contacts et modifications récemment ajoutés doivent l’être dans l’application Outlook, et ces modifications sont synchronisées avec votre application Contacts intégrée et votre service de courrier. En revanche, les modifications apportées dans l’application Contacts ne sont pas resynchronisées sur Outlook ou votre service de courrier, et sont écrasées lors de la prochaine synchronisation d’Outlook avec l’application Contacts. Vous devez éviter d’apporter des modifications dans l’application Contacts. Pour activer l’ID de l’appelant avec vos contacts Outlook, accédez à votre compte dans Paramètres, puis appuyez sur Enregistrer les contacts.

Sur Android, Outlook peut se synchroniser entièrement avec l’application Contacts. Ainsi, les utilisateurs peuvent choisir d’ajouter ou de modifier des contacts dans l’application Outlook ou à l’aide de l’application Contacts intégrée sur Android. Les modifications apportées à l’un ou l’autre emplacement sont synchronisées sur votre service de courrier. Pour activer la synchronisation complète des contacts sur Android, accédez à votre compte dans Paramètres, puis appuyez sur Synchroniser les contacts.

Si vous souhaitez supprimer les contacts par la suite, vous pouvez basculer le commutateur dans Outlook pour les retirer de votre carnet d’adresses.

Vous avez une demande de fonctionnalité à formuler ?

Faites-nous part de ce que vous pensez de la nouvelle interface de Contacts. Si vous avez d’autres idées pour améliorer Outlook, faites-le nous savoir directement à partir d’Outlook en accédant à Paramètres > Proposer une fonctionnalité.

—L’équipe Outlook

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Aujourd’hui, nous avons le plaisir d’annoncer le déploiement de la fonction Groupes sur Outlook pour Mac, iOS et Android. La fonction Groupes est déjà disponible dans Outlook pour Windows et sur le web. Elle vous permet d’accéder aux conversations et au contenu de votre groupe sur toute plateforme.

Ces mises à jour vous permettent d’effectuer les actions suivantes :

• afficher votre liste de groupes ;
• lire les conversations de groupe et y participer ;
• ajoutez des événements de groupe à votre calendrier personnel ;
• afficher les messages non lus envoyés au groupe ;
• afficher les détails d’un groupe dans la carte du groupe (Outlook pour iOS et Android uniquement).

Il y a plus à venir, car nous continuons à travailler pour améliorer les groupes en réponse à vos commentaires. Restez à l’écoute.

Mises à jour récemment publiées pour les Groupes dans Outlook

Outre l’introduction des groupes dans davantage d’applications Outlook, nous avons publié plusieurs nouvelles fonctionnalités pour les Groupes dans Outlook sur d’autres plateformes.

Accorder un accès invité : l’automne dernier, nous avons mis à jour Outlook sur le web pour vous permettre de configurer un accès invité pour les personnes extérieures à votre organisation, établir une classification de groupe telle que définie par des administrateurs Office 365, et afficher des instructions d’utilisation. Désormais, ces mêmes fonctionnalités sont disponibles dans Outlook pour Windows.

Inviter des personnes à rejoindre  : l’une des améliorations les plus demandées était un moyen plus simple d’inviter plusieurs personnes à rejoindre un groupe. Nous avons publié dans Outlook sur le web la fonctionnalité Inviter à rejoindre, qui permet de créer des liens d’invitation et de partager ceux-ci avec d’autres personnes par e-mail ou via d’autres canaux, ce qui leur permet de rejoindre rapidement le groupe.

Supprimer plusieurs conversations : un propriétaire de groupe peut désormais sélectionner plusieurs conversations et supprimer celle-ci de l’espace de conversation du groupe dans Outlook pour Windows.

Envoyer un e-mail en tant que groupe : un administrateur Office 365 peut accorder des autorisations Envoyer en tant que et Envoyer de la part de à des membres d’un groupe utilisant le centre d’administration Exchange. Les membres du groupe disposant de ces autorisations peuvent ensuite envoyer des e-mails en tant que groupe ou au nom du groupe à partir d’Outlook pour Windows et d’Outlook sur le web.

Étapes suivantes

Nous écoutons toujours vos commentaires lorsque nous introduisons de nouvelles fonctionnalités de Groupes dans Outlook. Voici quelques-unes de vos principales demandes que nous nous préparons à satisfaire prochainement :

• Ajout de rendez-vous à un calendrier de groupe dans Outlook pour Windows : lorsque vous ajouterez un événement à un calendrier de groupe, vous aurez la possibilité de le faire sans envoyer d’invitation à tous les membres du groupe.
• Ajout de contacts de courrier en tant qu’invités : vous pourrez facilement ajouter des contacts e-mail au répertoire de votre organisation en tant qu’invités dans un groupe.

Nous vous remercions pour vos commentaires vous invitons à continuer via notre site UserVoice.

—L’équipe Outlook

Forum Aux Questions

Q. À présent que la prise en charge des Groupes a été ajoutée à Outlook pour iOS et Android, qu’advient-il de l’application autonome Outlook Groups ?

R. Des clients nous ont fait savoir qu’ils souhaitaient que les Groupes soient disponibles directement dans Outlook pour iOS et Android. L’application Outlook Groups restera disponible aussi longtemps que nous continuerons à améliorer les expériences de l’application Groupes dans Outlook, telles que l’ajout de la prise en charge des fichiers, du calendrier et des blocs-notes de groupe.

Q. Pourquoi ne vois-je pas encore l’application Groupes ?

R. L’application Groupes est en cours de déploiement vers Outlook pour Mac, iOS et Android, et sera disponible pour les utilisateurs éligibles dans les prochaines semaines. Même en cas d’utilisation de la dernière version d’Outlook pour Mac, iOS et Android, l’application Groupes ne sera disponible que pour les personnes qui auront rejoint ou été ajoutées à un groupe. Lorsque nous aurons ajouté la possibilité de créer et de rejoindre des groupes sur Mac, iOS et Android, tous les utilisateurs d’Office 365 verront l’application Groupes dans Outlook.

Q. L’application Groupes est-elle disponible pour les utilisateurs d’Outlook.com ?

R. L’application Groupes est destinée aux utilisateurs commerciaux d’Office 365 et n’est pas disponible sur Outlook.com.

Q. Pourquoi ne vois-je pas tous mes groupes dans Outlook pour Mac ?

R. Outlook pour Mac affiche actuellement les 10 principaux groupes les plus actifs dans Outlook pour Mac. Nous travaillons à rendre tous les groupes visibles dans une future mise à jour.

Q. Qu’en est-il d’Outlook pour Windows 10 Mobile ?

R. Nous recherchons la meilleure façon d’intégrer l’application Groupes dans Outlook pour Windows 10 Mobile. Entre-temps, l’application Groupes Outlook pour Windows 10 Mobile aide les clients à rester au courant de toutes les activités du groupe, dont les conversations, les fichiers, le calendrier et le bloc-notes.

Q. Où puis-je trouver des informations supplémentaires sur la gestion de l’application Groupes dans Outlook pour mon organisation ?

R. Si vous êtes responsable de la gestion et du support d’Outlook pour votre entreprise, consultez notre documentation pour les professionnels de l’informatique et découvrez les améliorations récentes apportées à l’administration de l’application Groupes.

Q. Que pouvons-nous attendre d’autre pour l’application Groupes ?

R. Pour savoir ce qui se prépare, suivez la Feuille de route Office 365.

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• Ajoutez votre calendrier Office 365 à Microsoft Bookings : connectez votre calendrier Office 365 à Microsoft Bookings, de sorte que les heures où vous êtes occupé soient automatiquement bloquées sur votre page Microsoft Bookings publique.
• Ajoutez une période tampon avant et après vos rendez-vous : avez-vous besoin de temps de préparation avant ou après un rendez-vous ? L’ajout de période tampon à un service a pour effet de bloquer automatiquement cette période également dans votre page de réservation.
• Applications de réservation pour votre téléphone iOS et Android : vous pouvez désormais réserver un rendez-vous, contacter un client ou consulter les rendez-vous d’un membre du personnel lorsque vous êtes hors du bureau.
• Personnalisez votre page de réservation : nous avons ajouté des options de personnalisation des couleurs pour vous permettre de mieux personnaliser votre page de réservation.

Ces nouvelles fonctionnalités commenceront à apparaître automatiquement dans Microsoft Bookings au cours des prochaines semaines. Examinons de près les nouveautés.

Ajoutez votre calendrier Office 365 à Microsoft Bookings

L’un des commentaires les plus récurrents que nous avons entendus est que vous souhaitez pouvoir ajouter à Microsoft Bookings des événements de votre calendrier Office 365. Nous avons donc ajouté une intégration entre ces calendriers afin de vous aider à éviter que des clients réservent des réunions à des moments que vous avez réservés pour des rendez-vous personnels, des réunions avec des membres du personnel et des partenaires, ou d’autres aspects de la conduite de votre entreprise.

Pour ajouter des calendriers Office 365 à Microsoft Bookings, cliquez sur l’onglet Staff (Personnel) dans le volet de navigation gauche. Dans la page de détails du personnel, activez la case à cocher Events on Office 365 calendar affect availability (Les événements du calendrier Office 365 affectent la disponibilité).

Ajoutez les événements du calendrier Office 365 à Microsoft Bookings.

Lorsque vous activez cette option, le système bloque automatiquement les heures occupées sur le calendrier Microsoft Bookings et sur la page de réservation en libre service que vos clients voient, de sorte que vous ne pouvez pas être réservé deux fois. De même, pour éviter que les membres de votre personnel soient réservés deux fois, vous pouvez également ajouter leurs calendriers Office 365.

Ajoutez une période tampon entre les rendez-vous

Certains services peuvent être fournis au travers de rendez-vous dos à dos. Toutefois, un autre commentaire que vous avez formulé est que bon nombre de vos services ont besoin de temps de déplacement, de préparation et/ou de mise en place, ainsi que de nettoyage et de déplacement une fois le service fourni. Pour les clients qui ont ces besoins, nous avons ajouté des temps tampon afin que vous disposiez de plus d’options pour personnaliser les services que vous fournissez.

Pour ajouter des périodes tampons, cliquez sur l’onglet Services dans la colonne de navigation gauche, puis modifiez un service actuel ou créez-en un. Activez le bouton bascule sous Buffer time your customers can’t book (Période tampon que vos clients ne peuvent pas réserver) afin d’accéder aux sélections de période tampon que vous pouvez appliquer avant et après le rendez-vous de service. Il s’agit de périodes pendant lesquelles vos clients ne peuvent pas réserver de rendez-vous avec vous avant et après un rendez-vous.

Vous pouvez activer l’option « buffer time » (période tampon) sous l’onglet Services.

Applications pour iOS et Android

Nous savons qu’il est essentiel pour vous de vous tenir informé de ce qui se passe au sein de votre entreprise lorsque vous éloignez du bureau. Nous avons donc créé des applications mobiles qui vous permettent de gérer vos réservations et votre personnel, ou d’accéder à votre liste de clients lorsque vous êtes en déplacement.

Après avoir téléchargé l’application Microsoft Bookings sur iOS ou Android, vous pouvez utiliser votre téléphone pour effectuer les opérations suivantes :

• Afficher et gérer votre calendrier Microsoft Bookings.
• Créer et modifier des réservations.
• Suivre en temps réel la disponibilité et la localisation de votre personnel.
• Répondre rapidement et facilement aux clients avec des réservations.
• Obtenir des indications pour votre prochaine réservation.
• Accéder à votre liste de clients.

Personnalisez votre page de réservation

Votre page de réservation doit ressembler à une extension de votre entreprise et refléter positivement votre marque.

Pour vous aider à atteindre cet objectif, nous avons ajouté des options de personnalisation. Par exemple, vous pouvez choisir la couleur principale de votre page de réservation à partir d’une palette de couleurs et choisir si vous souhaitez montrer le logo de votre entreprise.

Pour personnaliser votre page, cliquez sur Booking page (Page de réservation ) dans la liste de navigation de gauche, puis sélectionnez la couleur souhaitée. Si vous ne souhaitez pas que votre logo s’affiche, désactivez la case à cocher Display your business logo on your booking page (Afficher votre logo commercial sur votre page de réservation). Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur Save and publish (Enregistrer et publier).

Utilisez l’onglet de la page de réservation pour personnaliser celle-ci. N’oubliez pas de cliquer sur Save and publish (Enregistrer et publier) pour conserver vos modifications.

Comment commencer avec Microsoft Bookings

Microsoft Bookings est inclus dans tous les abonnements Office 365 Business Premium, et sa prise en main est facile. Pour simplifier le travail de planification des clients pour votre entreprise, connectez-vous simplement à Office 365, puis cliquez sur la vignette Microsoft Bookings dans le lanceur d’applications. Si vous ne voyez pas la vignette, il se peut que nous soyons en train de déployer le service dans votre région. Vérifiez donc un peu plus tard. Si vous avez besoin d’aide, l’article « Say hello to Microsoft Bookings » donne un aperçu rapide de la façon d’utiliser Microsoft Bookings.

Une fois que vous êtes connecté à Office 365, vous pouvez trouver le lanceur d’applications en haut à gauche.

Microsoft Bookings est conçu pour ravir vos clients, simplifier la planification et libérer votre temps de façon à ce que vous puissiez vous tenir informé de l’activité votre entreprise en tout lieu. Vos commentaires sont extrêmement utiles. Merci d’en formuler en cliquant sur les liens de commentaires figurant sur la page d’accueil de Microsoft Bookings.

—L’équipe de Microsoft Bookings

Forum Aux Questions

Q. Pourquoi ne puis-je pas voir les Microsoft Bookings ?

R. Nous déployons activement Microsoft Bookings dans toutes les régions. Quelques semaines peuvent être nécessaires pour que les mises à jour atteignent tous les clients. Si vous êtes déjà connecté à Office 365 sur le web, essayez de vous déconnecter.

Q. Pourquoi ne puis-je pas voir les nouvelles fonctionnalités mentionnées ici, comme l’intégration du calendrier Office 365 et la mémoire tampon ?

R. Nous activons ces nouvelles fonctionnalités pour tous les utilisateurs de Microsoft Bookings, mais le déploiement complet prendra une semaine ou deux.

Q. Quelqu’un d’extérieur à ma société pourra-t-il voir mon calendrier et mes réunions ?

R. Non. Microsoft Bookings n’utilise que les informations de disponibilité de votre calendrier Office 365 pour bloquer la réservation de certaines périodes.

Q. J’utilise Facebook comme la page web pour mon entreprise. Puis-je utiliser Microsoft Bookings ?

R. Oui. En octobre, nous avons annoncé comment connecter Microsoft Bookings à votre page Facebook et développer votre entreprise.

Q. Comment en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités ?

R. Notre page de support pour Microsoft Bookings contient des informations plus détaillées sur la solution.

Q. Microsoft Bookings sera-t-il disponible pour les clients Entreprise (E3 et E5) ?

R. Nous avons l’intention de mettre Microsoft Bookings à la disposition des clients E3 et E5 à l’avenir.

Q. Où puis-je télécharger l’application Microsoft Bookings ?

R. L’application Bookings pour iOS est disponible sur l’App Store. L’application Microsoft Bookings pour Android est disponible sur Google Play aux États-Unis et au Canada, et sera déployée dans le monde entier au cours des prochaines semaines.

Q. Où puis-je en apprendre davantage plus sur la simplification de mon processus de réservation ?

R. Pour en savoir plus, lisez notre e-Book « 4 manières de simplifier votre processus de réservation de rendez-vous ».

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Nous sommes heureux d’annoncer la disponibilité générale mondiale de Microsoft StaffHub, nouvelle application Office 365 conçue pour aider les employés à organiser leur journée de travail, avec gestion des horaires, partage d’informations et possibilité de se connecter à d’autres applications et ressources en lien avec leur travail.

Gérez les plannings

Microsoft StaffHub facilite pour les responsables la création, la mise à jour et la gestion des horaires de travail de leurs équipes, simplifiant ainsi considérablement un processus éminemment laborieux.

Les employés ont accès à toutes les informations relatives à leur équipe, et la possibilité de changer facilement d’équipe directement via l’application mobile Microsoft StaffHub. Plus besoin d’aller sans cesse regarder le tableau d’affichage dans la salle de repos.

Les responsables créent, mettent à jour et gèrent les horaires de travail de l’équipe.

Les employés voient leurs équipes à venir en un coup d’œil sur leur appareil mobile, et peuvent demander à quelqu’un d’autre de changer d’équipe.

L’écran d’accueil de l’application récapitule les équipes à venir ainsi que des remarques importantes. Les employés peuvent également voir qui d’autre est prévu pour la journée, ce qui est utile s’ils veulent savoir avec qui ils vont travailler ou s’ils veulent changer d’équipe.

Lorsque les conflits de planification se produisent, Microsoft StaffHub facilite le changement d’équipe ou la proposition d’une équipe à quelqu’un d’autre. Les demandes sont toujours envoyées au responsable pour approbation, et les mises à jour et notifications sont automatiquement envoyées aux équipes.

Partagez les informations

Microsoft StaffHub permet aux responsables de distribuer rapidement à leurs équipes des informations importantes, telles que des documents de stratégie, des bulletins d’information et autres vidéos. Les responsables disposent également d’un moyen rapide et fiable d’envoyer des messages rapides aux membres des équipes. Par exemple, pour faire savoir à un employé qu’il y a un épanchement de liquide sur le sol ou que le directeur général régional va arriver dans 20 minutes, il suffit d’entrer le nom de l’employé, puis de taper un message. Les employés peuvent également échanger directement des messages entre eux ou avec l’ensemble du groupe de travail.

Les responsables sélectionnent le contenu qu’ils souhaitent distribuer à leur équipe.

Les employés peuvent voir les fichiers sur l’application mobile.

Connectez-vous à d’autres applications et ressources

Les entreprises utilisent souvent plusieurs systèmes et outils pour gérer leur personnel, et nous souhaitons aider Microsoft StaffHub à se connecter à ces systèmes existants. Nous sommes heureux d’annoncer que StaffHub prend en charge les connexions à Kronos, fournisseur de pointe de solutions cloud de gestion de la main-d’œuvre et des ressources humaines. Au début, cette intégration permettra aux responsables d’importer des informations de planification individuelle et d’équipe à partir de la plateforme Workforce Central de Kronos directement dans Microsoft StaffHub. Cette fonctionnalité sera initialement disponible en préversion privée pour un petit groupe de clients Office 365 et Kronos. Restez à l’écoute pour en savoir plus

Microsoft StaffHub prend également en charge la possibilité pour les administrateurs de définir des liens personnalisés que les travailleurs peuvent afficher dans l’application mobile, qui peuvent pointer vers des ressources ou des sites importants tels que les systèmes de gestion des ressources humaines pour signaler les congés, ou des applications personnalisées, construites à l’aide d’outils tels que Microsoft PowerApps. Les responsables peuvent également exporter des informations de planification d’équipe dans un fichier .csv utilisable dans d’autres systèmes.

Étapes suivantes

Microsoft StaffHub est activé aujourd’hui pour les clients ayant opté pour l’une des offres Office 365 K1, E1, E3 ou E5. Les responsables d’équipe peuvent se connecter à staffhub.ms, et les employés peuvent télécharger l’application sur iOS ou Android.

Pour plus d’informations sur Microsoft StaffHub, regardez cette vidéo :

Forum Aux Questions

Q. Quelles offres Office 365 incluront Microsoft StaffHub ?

R. StaffHub fait partie des offres Office 365 K1, E1, E3 et E5 (y compris la version Éducation de ces offres).

Q. Comment accéder à Microsoft StaffHub ?

R. Microsoft StaffHub est initialement disponible sur le web, comme les applications iOS et Android. Il est actuellement disponible dans les 15 langues suivantes : anglais (États-Unis), allemand, chinois simplifié, chinois traditionnel, coréen, danois, espagnol, français, italien, japonais, néerlandais, portugais (Brésil), russe, suédois et turc.

Q. Chaque membre d’équipe doit-il disposer d’un compte Office 365 pour utiliser Microsoft StaffHub ?

R. Oui, chaque membre et responsable d’équipe utilisant Microsoft StaffHub doit disposer d’un compte Office 365.

Q. Puis-je désactiver Microsoft StaffHub pour mon entreprise ?

R. Microsoft StaffHub est activé par défaut et les administrateurs informatiques peuvent le désactiver à tout moment en accédant à staffhub.ms/admin et en définissant Activer Microsoft StaffHub sur Désactivé.

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À compter d’aujourd’hui, les utilisateurs peuvent créer des sites d’équipe SharePoint connectés à des Groupes Office 365 à partir de la page d’accueil SharePoint dans Office 365. Et c’est rapide. Les administrateurs contrôlent la manière dont ces nouvelles fonctionnalités apparaissent pour leurs utilisateurs. Et l’ajustement du site aux besoins de l’entreprise est désormais plus intuitif. Désormais, quel que soit l’emplacement où les utilisateurs créent un groupe Office 365 (Outlook, Microsoft Teams, Yammer, etc.), ils obtiennent systématiquement un site d’équipe SharePoint Online complet et moderne.

Pour pouvoir travailler en tant qu’équipe, les personnes doivent être adaptables, connectées et mobiles. Aujourd’hui, il est essentiel que les outils de productivité tels que SharePoint Online et les Groupes Office 365 présentent ces mêmes caractéristiques.

Voyons en détail comment nous connectons de nouveaux sites avec des groupes et accélérons la mise en route.

Des utilisateurs créent rapidement des sites connectés à des Groupes Office 365 à partir de la page d’accueil SharePoint

Au moment de gérer des informations et de générer des applications métier, les utilisateurs se tournent vers les sites d’équipe SharePoint Online afin de créer des articles d’actualités multimédias, de gérer des documents, de suivre des données dans des listes, et bien plus. Les utilisateurs peuvent créer des sites d’équipe SharePoint Online connectés à des Groupes Office 365 en cliquant sur le bouton Créer un site de la page d’accueil SharePoint dans Office 365. Un assistant de création en deux étapes s’affiche à droite. Première étape : Entrez le titre du site d’équipe, indiquez si le groupe sera public ou privé, choisissez la classification du site, puis cliquez sur Suivant. Deuxième étape : Entrez les propriétaires et les membres, puis cliquez sur Terminer. Un site d’équipe SharePoint Online moderne est approvisionné et prêt à l’emploi en quelques secondes.

L’Assistant Créer un site est connecté aux Groupes Office 365 et crée un site d’équipe SharePoint Online en quelques secondes.

Un administrateur contrôle la création du site d’équipe à partir de la page d’accueil SharePoint

Qu’en est-il de la gestion de la fonctionnalité Créer un site ? Les administrateurs SharePoint Online peuvent contrôler la disponibilité et le comportement pour l’utilisateur du bouton Créer un site de la page d’accueil SharePoint. Les administrateurs généraux d’Office 365 peuvent collaborer en contrôlant la manière dont la classification du site s’affiche afin de mettre en évidence les instructions d’utilisation.

Les paramètres de création de site à jour sont accessibles dans le Centre d’administration de SharePoint Online, sous l’onglet Paramètres. La nouvelle interface permet aux utilisateurs de créer des sites qui incluent des Groupes Office 365 en cliquant sur le bouton Créer un site de la page d’accueil SharePoint, qui démarre le nouvel Assistant Créer un site. Si vous avez déjà activé l’option Démarrer un site d’origine pour vos utilisateurs, nous vous recommandons d’examiner les nouveaux paramètres afin de vous assurer que vous avez bien sélectionné les options répondant aux besoins de votre entreprise.

Les administrateurs contrôlent la façon dont la commande Créer un site fonctionne en utilisant les paramètres de Création de site disponibles au sein de leur Centre d’administration SharePoint Online.

Les administrateurs peuvent décider d’afficher ou non l’option Créer un site et, s’ils décident de l’afficher, définir qui peut voir le bouton Créer un site et quelle doit être l’expérience d’approvisionnement (classique, moderne ou personnalisée).

Apprenez-en davantage sur la fonction Création de site dans SharePoint Online. En outre, les administrateurs peuvent contrôler d’autres aspects des Groupes Office 365. Apprenez-en davantage sur la manière de gérer les Groupes Office 365.

Ajustez les sites d’équipe aux besoins

À mesure que l’interface du site d’équipe SharePoint Online se modernise, les utilisateurs peuvent plus facilement ajuster des paramètres fréquemment utilisés sans avoir à cliquer plusieurs fois dans une page classique de paramétrage de site, mais plutôt en accomplissant leurs tâches de manière plus intuitive dans le contexte de leur travail.

Page d’accueil modifiable

Créez votre site en fonction des besoins de votre équipe. La page d’accueil du site d’équipe est désormais modifiable. Cela signifie que vous pouvez accéder au mode Édition pour ajouter, supprimer et réorganiser les différents composants WebPart de votre site. Avez-vous besoin de voir un regroupement de contenu sur un sujet particulier ? Ajoutez le composant WebPart de Contenu en évidence, sélectionnez les critères de filtrage et observez comment le contenu s’adapte de façon dynamique en fonction de la recherche. Vous voulez ajouter une discussion de forum de groupe ? Ajoutez le composant WebPart Yammer au mélange. De nombreux composants WebPart sont déjà disponibles, et d’autres sont en préparation. Par ailleurs, à mesure que vous ajoutez et ajustez, vous avez la certitude que la page et les composants WebPart auront belle allure tant sur le web et sur des appareils mobiles (dans les applications mobiles SharePoint).

En mode Édition, les utilisateurs peuvent utiliser la boîte à outils pour ajouter des composants WebPart à leur page d’accueil.

Apprenez-en davantage sur l’utilisation de composants WebPart sur des pages.

Panneau de création moderne pour les nouvelles bibliothèques et listes

Nous avons modernisé l’expérience de création de listes et bibliothèques de documents afin d’aider les utilisateurs à ajouter de la valeur à leurs sites d’équipe à partir la partie supérieure de la page d’accueil du site d’équipe au lieu de devoir effectuer plusieurs clics. Cliquez sur + Nouveau , puis choisissez le nouveau composant dans le menu déroulant pour afficher l’assistant à la création.

Cliquez sur + Nouveau > Liste pour afficher le volet de création inclus afin de fournir des détails, puis cliquez sur Créer.

Modification de la navigation sur place

Nous avons également introduit l’édition en ligne des éléments du volet de navigation de gauche, une fonctionnalité intéressante qui aide les propriétaires de sites à encourager tous les membres à trouver et à utiliser les pleines capacités du site.

Ajoutez facilement de nouveaux liens URL au volet de navigation de gauche et définissez où et comment il s’y affichent.

Modifiez les informations sur le site

À mesure que les besoins ont évolué (par exemple, un nom de code de projet qui devenait un nom public final), nous avons intégré à l’expérience des sites d’équipe modernes une nouvelle façon de modifier les propriétés des sites sans quitter la page d’accueil. Le panneau de modification est disponible pour les sites de Groupes Office 365 connectés, et accessible à partir du menu de paramètres (engrenage) en haut à droite. Il permet aux propriétaires de sites de mettre à jour le nom, la description, le niveau de confidentialité ainsi que la classification de ceux-ci. Les modifications apportées ici sont également répercutées sur le groupe. Remarque : nous allons supprimer l’option Paramètres du site du menu de paramètres (engrenage). À la place, nous allons afficher un panneau Informations sur le site facilitant la modification des informations les plus courantes. Ce panneau contiendra un lien pointant vers la page complète des paramètres du site pour permettre aux utilisateurs d’effectuer une configuration plus avancée en cas de nécessité.

Modifiez les autorisations du site

Au-delà des informations sur le site, il peut arriver que les propriétaires de sites désirent affiner le niveau d’accès des membres du groupe travaillant sur le site d’équipe. À cette fin, nous introduisons un panneau d’autorisations du site pour les sites de Groupes Office 365 connectés, également accessible à partir du menu de paramètres (engrenage) en haut à droite. Nous pensons que les propriétaires de groupes publics apprécieront tout particulièrement la facilité avec laquelle ils peuvent décider si des non-membres doivent disposer d’autorisations d’édition complète ou si l’accès public doit être limité à l’affichage en lecture seule.

Donnez à votre site classique une page d’accueil moderne

Il est désormais possible de créer une page moderne dans un site d’équipe classique et de désigner celle-ci comme la nouvelle page d’accueil moderne. Pour ce faire, il suffit d’accéder à la bibliothèque Pages du site dans Contenu du site. Créez une page moderne et ajoutez des composants WebPart significatifs à mettre en avant sur le site d’équipe. Lorsque le résultat correspond à ce que vous souhaitez, sélectionnez la page dans la bibliothèque Pages du site, puis choisissez l’option Utiliser comme page d’accueil dans la barre de commandes au-dessus. Votre site classique vient de recevoir un lifting moderne.

Sélectionnez Utiliser comme page d’accueil pour désigner une page moderne en tant que page d’accueil d’un site d’équipe classique.

Vos commentaires sont les bienvenus

Les sites d’équipe SharePoint Online et les Groupes Office 365 portent la collaboration sur le contenu intégré à un niveau supérieur. Et il y a plus à venir pour faciliter la création, l’utilisation et la gestion de contenu et d’informations tout au long du cycle de travail. Vos commentaires seront les bienvenus à chaque étape. Nous vous invitons à partager vos réflexions au sein de l’espace SharePoint de la Communauté technique Microsoft, ainsi qu’à soumettre vos idées via la page UserVoice de SharePoint. Nous suivons également les tweets contenant @SharePoint. Informez-nous.

Forum Aux Questions

Q. Quel est le plan de lancement des nouvelles capacités de la commande Créer un site sur la page d’accueil SharePoint dans Office 365 ?

R. Cette semaine, nous allons d’abord mettre à jour les paramètres de la commande Démarrer un site dans le Centre d’administration SharePoint pour nos clients participant au programme First Release. Les nouveaux paramètres seront renommés Création de site, et les administrateurs pourront décider s’ils souhaitent que leurs utilisateurs bénéficient de la nouvelle expérience de création de site. La possibilité pour les utilisateurs de créer des sites modernes connectés à des Groupes Office 365 sera activée la semaine suivante.

Q. Que se passe-t-il si mon entreprise a déjà créé une solution personnalisée d’approvisionnement de collection de sites ?

R. Si vous avez créé une solution personnalisée d’approvisionnement de collection de sites, vous pourrez la conserver en activant la case à cocher Utiliser le formulaire à cette adresse : . Nous travaillons actuellement à la mise à jour des instructions concernant les pratiques et modèles SharePoint pour la mise en place d’un nouveau site d’équipe moderne connecté à des Groupes Office 365 (au lieu d’un site classique). Vous pourrez faire l’un ou l’autre par programmation en fonction de vos besoins.

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Nouveautés

Aider les utilisateurs à partager des fichiers et à collaborer sur du contenu a toujours été au cœur de notre mission. C’est pourquoi nous créons une meilleure expérience pour les bibliothèques de documents, à la fois plus rapide, plus intuitive et plus réactive.

Voici un aperçu des nouveautés :

La nouvelle interface de bibliothèque de documents moderne, présentant deux documents et un lien épinglé en haut.

Interface utilisateur

Les bibliothèques de documents modernes allient la puissance de SharePoint à la convivialité de OneDrive : les bibliothèques de documents modernes ont une interface utilisateur mise à jour qui offre une expérience similaire à celle de OneDrive. La création de dossiers et le téléchargement de fichiers dans le navigateur sont donc plus intuitifs. Le ruban a été remplacé par une barre de commandes soignée qui contient des commandes intelligentes adaptées aux tâches à accomplir. Si votre organisation a personnalisé le ruban avec des boutons correspondant à des fonctionnalités métier critiques de votre entreprise, ceux-ci figurent également dans la barre de commandes. Avec cette mise à jour, chaque nouveau groupe Office 365 dispose désormais d’une bibliothèque de documents moderne complète, remplaçant l’ancienne page « Fichiers ».

Mise en évidence facile des documents importants : cliquez sur Épingler en haut pour ajouter des documents « au-dessus du pli » dans une vue à l’écran.

Copie et déplacement de fichiers à partir de la barre de commandes : la fonctionnalité de copie n’est pas nouvelle, mais les gestes de copie et de déplacement sont intelligents. Ils affichent votre architecture d’informations et vous permettent des dossiers à la volée.

Copier des fichiers à partir de la barre de commandes de SharePoint.

Importez des fichiers à partir d’autres bibliothèques : il se peut que vous n’ayez pas besoin de faire autant de copies. Les bibliothèques de documents intelligentes se souviennent des autres fichiers que vous avez utilisés dans SharePoint. C’est pourquoi vous pouvez importer d’autres fichiers d’autres bibliothèques en tant que liens, sans devoir les dupliquer entre plusieurs sites. Vous voyez toujours des vignettes et des métadonnées pour les fichiers natifs. Et SharePoint affichant la liste de vos documents les plus récents, vous n’avez donc pas à couper-coller de lien.

Créer un lien dans une bibliothèque de documents moderne.

Personnalisation

Vues personnalisées simplifiées : les nouvelles bibliothèques de documents vous permettent de regrouper des fichiers directement dans la page principale, sans cliquer sur un écran d’administration distinct. Vous pouvez également cliquer et faire glisser pour modifier la taille de vos colonnes, ainsi que trier, filtrer et grouper à partir de n’importe quel en-tête de colonne. Pour rendre l’affichage accessible à tous les utilisateurs de la bibliothèque, cliquez simplement sur Enregistrer l’affichage.

Conception réactive et accessible : les navigateurs mobiles ont les mêmes fonctionnalités que les navigateurs de bureau, ce qui rend SharePoint productif pour tous les utilisateurs, qu’ils interagissent à l’aide d’une souris, d’un clavier, de l’écran tactile ou d’un lecteur d’écran.

Métadonnées

Métadonnées des documents désormais incluses et disponibles : vous pouvez à présent modifier les métadonnées directement dans l’affichage principal du panneau Informations. Vous n’avez plus besoin de cliquer sur plusieurs écrans pour appliquer une mise à jour. Si vous êtes dans un affichage regroupant des fichiers par métadonnées, vous pouvez glisser-déplacer des fichiers entre les groupes pour mettre à jour les métadonnées. Et si vous omettez un élément requis, le document n’est plus masqué derrière une validation forcée ; vous recevez simplement un rappel vous invitant à entrer les données quand vous le pouvez.

Un guichet unique pour tout ce qui a trait à vos documents : grâce à l’intégration d’Office Online, vous pouvez parcourir l’aperçu complet d’un document en haut du panneau Informations. Le panneau présente les métadonnées du fichier, dont l’historique de l’activité récente, les mises à jour et les personnes avec lesquelles il est partagé. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs ou arrêter immédiatement tout partage. Enfin, toutes les autres propriétés du fichier sont affichées, au cas où quelque chose d’autre ne serait pas encore couvert.

Panneau Informations du document.

Toujours authentiquement SharePoint : bien que nous ayons amélioré les bibliothèques de documents pour les rendre aussi intuitives et productives que possible, nous savons que la puissance de SharePoint a toujours dépendu de votre capacité à personnaliser les bibliothèques de documents de façon appropriée pour votre équipe. En même temps, il existe une riche tradition d’utilisation de types de contenu, d’archivage/extraction, de contrôle de version, de gestion des enregistrements, et de flux de travail dans SharePoint. Les bibliothèques de documents modernes héritent de tout cela.

Navigation

Bibliothèques modernes dans les Groupes Office 365 : pour permettre une gestion de contenu améliorée des fichiers de groupe, les bibliothèques appartenant à un groupe Office 365 présentent un nouveau contrôle d’en-tête en haut de la page. Contrairement à l’ancien contrôle qui incluait des liens vers la conversation, le calendrier et la gestion des membres du groupe, le nouveau contrôle contient un lien unique vers la conversation du groupe, à partir de laquelle les utilisateurs peuvent accéder au calendrier et à la gestion des membres.

Prise en main des bibliothèques de documents modernes

Tandis que nous mettons les bibliothèques modernes en production, nous savons qu’il est important que nous nous concentrions sur des aspects clés de la gestion de l’expérience utilisateur dans son ensemble.

La convivialité exigeant la facilité de gestion, nous laissons à l’informatique le soin de contrôler l’expérience. Peut-être êtes-vous prêt à adopter cela systématiquement, ou peut-être préférez-vous rester en mode classique en attendant de pouvoir préparer vos utilisateurs. Nous vous donnons le contrôle total de l’utilisation des apparences classique ou moderne au niveau du client, de la collection de sites et de la bibliothèque.

Lorsque nous mettrons en production les bibliothèques de documents modernes plus tard en juin, elles deviendront les nouvelles bibliothèques par défaut dans la plupart des cas. Cependant, nous ajouterons les contrôles du client et administratifs avant le déploiement réel de la bibliothèque. Par conséquent, si vous choisissez de ne pas déployer, vous pouvez le faire avant que les utilisateurs commencent à voir la nouvelle expérience. Nous avons également inclus une fonction de détection de personnalisation. Ainsi, si nous détectons des fonctionnalités et personnalisations qui ne fonctionnent pas dans l’expérience moderne, nous rétablissons automatiquement le mode classique.

Le mode classique restera disponible en 2017, le temps pour les utilisateurs et les développeurs de s’adapter et d’adopter les nouvelles fonctionnalités. Pour plus de détails, lisez l’article « Qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ? » sur le site support.office.com.

Mais il y a plus à venir

Les clients adhérant au programme First Release utilisent activement bon nombre de ces fonctionnalités depuis avril, et leurs commentaires ont inspiré les améliorations annoncées aujourd’hui. Vous pouvez rejoindre cette conversation sur le réseau Office 365 via Yammer, afin de peser sur les améliorations qui feront partie de notre mise en production générale. Pour plus de contexte concernant le futur des sites d’équipe au-delà de la nouvelle expérience de bibliothèque de documents moderne, lisez « SharePoint : l’intranet mobile et intelligent ».

Nous avons entendu vos commentaires, en particulier sur l’extensibilité et la personnalisation, et nous aurons davantage d’éléments à partager dans une future mise à jour. Nous prévoyons d’ajouter un support pour la personnalisation de la page à l’aide de techniques modernes. Jusque là, les pages de bibliothèque personnalisées devraient rester en mode classique.

Entre-temps, vous pouvez en apprendre davantage sur l’utilisation et la prise en charge des bibliothèques dans l’article « Qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ? », tester les nouvelles bibliothèques de documents dans SharePoint Online, et nous faire part de votre retour d’expérience directement via l’interface de bibliothèques de documents moderne à l’aide du Bouton Commentaires.

Merci d’utiliser SharePoint.

—Chris McNulty, @cmcnulty2000, directeur produit de l’équipe SharePoint

Forum Aux Questions

Q. Les nouvelles bibliothèques de documents prendront-elles en charge la personnalisation ?

R. Oui, les bibliothèques de documents modernes continueront à prendre en charge les CustomActions déclaratives qui représentent des actions de menu et de commande. Les solutions actuellement déployées qui utilisent ce mécanisme devraient continuer de fonctionner comme auparavant, avec des actions apparaissant dans la nouvelle surface de commande en plus du ruban en mode classique. Les CustomActions qui déploient le script, JSLinks et des composants WebPart supplémentaires sur la page ne sont pas actuellement prises en charge. Les environnements qui requièrent ces fonctionnalités non prises en charge doivent continuer d’utiliser le mode classique pour le moment.

Q. Combien de temps le mode classique sera-t-il pris en charge ?

R. Nous reconnaissons la nécessité de tester et de se préparer à d’éventuelles perturbations d’expériences utilisateur telles que les bibliothèques de documents. Nous prévoyons d’exécuter les deux modes en parallèle pendant toute l’année 2017.

Q. Ces expériences modernes viendront-elles sur des serveurs locaux ?

R. L’apport des expériences modernes à SharePoint Server 2016 est essentiel à nos yeux, et fait partie intégrante de la feuille de route. Actuellement, nous n’avons pas encore d’informations à communiquer sur la façon dont cela se passera ou à quel moment.

Q. Quelles versions d’Internet Explorer fonctionnent le mieux avec les bibliothèques modernes ?

R. SharePoint Online prend en charge les dernières versions des navigateurs Safari, Firefox, Chrome et Edge, ainsi qu’Internet Explorer 10 et 11. Les versions plus anciennes d’Internet Explorer sont déjà hors support de façon générale. Les versions 8 et 9 d’Internet Explorer ont déjà été évaluées comme offrant une « expérience réduite » dans SharePoint Online. Les utilisateurs de ces anciens navigateurs devraient rester en mode classique ou, de préférence, passer à une version du navigateur actuellement prise en charge.

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Les clients désireux d’évaluer les fonctionnalités de Project Server 2016 peuvent télécharger les versions d’évaluation disponibles sur ce site web.

Valeur ajoutée de Project Server 2016

Project Server 2016 crée de la valeur ajoutée dans les domaines suivants :

• Évolution de la gestion des ressources : Project Server 2016 propose un nouveau modèle d’interaction entre responsables de projets et gestionnaires de ressources. Cette nouvelle fonctionnalité appelée Engagements de ressources facilite la coordination et l’engagement des ressources ainsi que des projets auxquels celles-ci consacrent leur temps. En outre, les gestionnaires de ressources disposent d’une nouvelle fonctionnalité appelée Carte thermique des capacités et engagements qui leur fournit une représentation visuelle des capacités de leurs ressources afin de leur permettre de prendre des décisions éclairées en matière d’affectation. Vous pouvez retrouver plus d’informations sur ces fonctionnalités dans un billet de blog récent.
• Performances et mise à l’échelle inspirées par le cloud : en termes d’ingénierie, Project Server a été conçu à l’aide du code utilisé pour déployer notre service cloud. Toutes les leçons que nous avons tirées de la mise à l’échelle de notre service cloud dans Office 365 nous ont permis d’améliorer la fiabilité, l’extensibilité et les performances de Project Server 2016. Cette version est le fruit de toutes les améliorations que nous avons apportées à notre service cloud (planification unifiée, optimisation des performances et de la mise à l’échelle, etc.).
• Regroupement de l’infrastructure : dans Project Server 2016, toutes les données des projets sont stockées avec les données SharePoint dans la base de données de contenu SharePoint. L’administration de la batterie de serveurs SharePoint est ainsi simplifiée dans la mesure où les sites Project Web App (PWA) ne requièrent plus de base de données dédiée nécessitant elle-même une maintenance. Cette simplification réduit les frais généraux informatiques et améliore les processus de sauvegarde et de restauration.
• Facilité de déploiement : le programme d’installation de Project Server 2016 est entièrement intégré à SharePoint Server 2016 Enterprise. Contrairement aux précédentes versions, il n’est donc plus nécessaire de procéder à une installation distincte.
• Améliorations apportées à l’expérience utilisateur : les utilisateurs de la version basée sur navigateur de PWA bénéficieront de nouvelles fonctionnalités. Ils pourront notamment ajouter plusieurs chronologies au Centre de projets ou aux pages de planification, et personnaliser la plage de dates ou l’apparence de ces chronologies.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la documentation TechNet consacrée à Project Server 2016. N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur nos forums, sur UserVoice et sur les canaux sociaux.

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Note de la rédaction 02/06/2016 :
Le billet a été mis à jour afin de refléter le déploiement de la nouvelle page Contenu du site vers les clients First Release.

L’intranet est à l’épicentre de nombreuses organisations, comme le lieu où les employés peuvent obtenir des actualités et des informations sur l’entreprise, ainsi que rechercher des personnes et du contenu.

Nous allons maintenant faire de l’intranet une expérience plus personnalisée, disponible là où vous en avez besoin, quand vous en avez besoin. Bienvenue dans l’intranet mobile et intelligent. À cheval sur l’infrastructure locale et Office 365, l’intranet mobile et intelligent allie la productivité des sites d’équipe SharePoint à la portée de diffusion des sites et portails de publication, et à la criticité de vos applications métier les plus importantes (accessibles sur pratiquement tout appareil). Il s’appuie par ailleurs sur Office Graph, de sorte que ce sont les informations qui vous trouvent au lieu que vous deviez les chercher.

Aujourd’hui, nous avons annoncé le Futur de SharePoint, qui détaillait notre vision et nos innovations, dont la nouvelle application mobile SharePoint, une nouvelle page d’accueil SharePoint dans Office 365, des sites d’équipe modernes avec les groupes Office 365, la création d’une page réactive et des mises à jour des bibliothèques de documents et des listes. Nous avons également annoncé l’intégration de SharePoint avec Microsoft PowerApps et Microsoft Flow. Nous nous engageons à faire évoluer votre intranet pour le rendre à la plus personnel et plus accessible en déplacement, avec un contenu intelligent, basé sur vos activités sur les sites, sur les personnes avec lesquelles vous travaillez et sur l’objet de votre travail.

Regardez cette vidéo de Microsoft Mechanics avec Adam Harmetz, directeur du programme du groupe principal de l’équipe d’ingénierie SharePoint, pour voir l’intranet mobile et intelligent en action :

Explorons les détails…

Votre intranet dans votre poche

Gagnez en autonomie avec l’application mobile SharePoint

Il est temps pour vous de devenir autonome avec l’application mobile SharePoint qui vous permet de rester connecté aux contenus, sites, portails et personnes importants via votre intranet pendant vos déplacements.

Bénéficiez de toute la puissance de SharePoint sur votre téléphone. Cette nouvelle application s’est également enrichie de l’intelligence d’Office Graph qui vous aide à accéder plus rapidement au contenu et aux personnes qui comptent le plus pour vous.

• L’onglet Sites vous permet d’accéder à vos sites, sites récents et sites suivis, où vous pouvez vous tenir informé des activités qui s’y déroulent, naviguer à l’aide d’un lancement rapide ou consulter des fichiers récents.
• L’onglet Liens vous mène à des sites et portails programmés pour tout le monde au sein de l’entreprise.
• L’onglet Personnes vous donne accès aux personnes avec lesquelles vous travaillez et vous permet de voir leur travail.
• La fonction de recherche disponible partout produit des résultats nets, filtrés par sites, fichiers et personnes.

L’application mobile SharePoint sur Windows, iOS et Android.

Les utilisateurs peuvent également avoir plusieurs comptes en ligne et locaux, et basculer aisément entre ceux-ci.

L’application mobile SharePoint pour iOS, l’application mobile SharePoint pour Android et l’application mobile SharePoint pour Windows 10 Mobile sont désormais disponibles. Et une future mise à jour prévue des applications apportera les actualités et communiqués de l’entreprise sur votre appareil.

Découvrez la page d’accueil SharePoint dans Office 365

La nouvelle page d’accueil SharePoint crée un espace pour SharePoint sur le web dans Office 365, qui vous permet de trouver et de créer rapidement des sites. Et tout comme l’application mobile SharePoint, l’interface web de la page d’accueil SharePoint vous permet de chercher et découvrir facilement les emplacements, les informations et les personnes dont vous avez besoin pour être productif.

Il suffit aux utilisateurs de cliquer sur la vignette SharePoint du lanceur d’applications Office 365 (formellement la vignette Sites, mais avec le même logo) pour accéder à une expérience utilisateur remaniée, moderne et réactive, avec de l’intelligence et les activités du site au premier plan.

Une fois dans votre page d’accueil SharePoint, vous voyez les sites et portails sur lesquels vous êtes le plus actif, ainsi que des sites recommandés par Office Graph, des sites de l’entreprise promus par celle-ci, et tout l’intranet de l’organisation. Ici aussi se trouve le cœur de la recherche d’entreprise. Commencez à taper dans la zone de recherche en haut à gauche. Les résultats organisés intuitivement sont présentés sous forme visuelle.

Page d’accueil SharePoint dans Office 365, accessible en cliquant sur la vignette SharePoint dans le lanceur d’applications Office 365.

Une application, un web, accessibles en un clic ou un appui. L’application mobile SharePoint et la page d’accueil SharePoint constituent votre nouvelle « passerelle » vers les expériences dans SharePoint. Notre objectif est de simplifier et d’accélérer la navigation au sein de votre intranet sur tout appareil, afin que vous puissiez suivre les sites, le travail et les personnes importants pour vous dans SharePoint et Office 365.

Pour en savoir plus sur l’application mobile SharePoint et l’expérience web de la page d’accueil SharePoint, regardez la nouvelle vidéo de Microsoft Mechanics, « Votre intranet dans votre poche : l’application mobile SharePoint », avec Andy Haon, responsable des programmes de groupe de l’équipe d’ingénierie SharePoint. Apprenez-en davantage sur la manière de rechercher des sites et portails dans Office 365.

Sites d’équipe modernes

Sites d’équipe + Groupes Office 365 : tout d’abord, la page d’accueil du site d’équipe mise à jour est le moyen le plus rapide de trouver et d’afficher le contenu le plus pertinent et le plus important. Les membres de l’équipe peuvent épingler le contenu et des actualités afin que ces éléments soient directement visibles. Grâce à l’intelligence d’Office Graph, les membres de l’équipe peuvent voir les activités récentes en lien avec les personnes et les contenus. La page d’accueil du site d’équipe offre un point d’entrée mis à jour vers l’emplacement où les membres de l’équipe accomplissent leur travail, et s’applique aux sites d’équipe existants et nouveaux.

Les utilisateurs peuvent désormais créer des sites d’équipe simplement et rapidement. Et, par défaut, tous les Groupes Office 365 bénéficient de la pleine puissance d’un site d’équipe SharePoint Online. Nous avons considérablement raccourci le temps nécessaire pour créer un site d’équipe, l’objectif étant que cela ne prenne que quelques secondes. Le flux d’approvisionnement et la valeur intégrée entraînent la création de Groupes Office 365 dans Azure Active Directory (AAD), ainsi que la mise en place de contrôles de gouvernance et de conformité pour la classification de site.

La page d’accueil mise à jour du site d’équipe SharePoint Online met en avant les documents et activités du site importants, avec une visibilité claire du groupe associé dans Groupes Office 365, ainsi que des membres de celui-ci.

Le même site d’équipe quand l’accès à celui-ci se fait via la nouvelle application mobile SharePoint.

Expérience de bibliothèques de documents modernes : le deuxième aspect, le cœur véritable des sites d’équipe, est la bibliothèque de documents, emplacement sécurisé pour créer, partager et organiser les fichiers de l’équipe. Cette mise à jour s’appuie sur la valeur fondamentale dont les utilisateurs sont devenus tributaires depuis des années, en ajoutant une nouvelle expérience utilisateur et des fonctionnalités conçues pour apporter de la cohérence au travail sur les fichiers dans Office 365, sans renoncer pour autant à la puissance des bibliothèques de documents SharePoint.

Notre objectif était d’aider votre équipe à être immédiatement opérationnelle, et de mettre en évidence les éléments les plus importants.

Utilisez l’option Épingler en haut pour augmenter la visibilité et la détectabilité des documents, vidéos et autres éléments importants en haut de la bibliothèque de documents pour tous les utilisateurs. Vous pouvez également ajouter dans une bibliothèque de documents Office 365 un lien vers un élément extérieur à cette bibliothèque. Par exemple, vous pouvez ajouter un lien vers un fichier ou un dossier situé dans une bibliothèque de documents ou sur un site web différents. Lorsque vous ajoutez un lien dans une bibliothèque de documents, celui-ci apparaît dans la liste des éléments de cette bibliothèque avec une icône de globe web qui l’identifie en tant qu’élément lié.

Pour vous aider à trouver et à gérer les éléments, vous pouvez désormais trier et filtrer les colonnes. De plus, les nouveaux résultats de recherche en texte intégral en temps réel apparaissent directement dans l’interface de la bibliothèque de documents avec une possibilité de gérer rapidement les métadonnées en ligne. Enfin, lorsque l’équipe doit importer des fichiers à partir de OneDrive Entreprise, ou publier des fichiers dans plusieurs bibliothèques de documents, les utilisateurs peuvent cliquer sur Déplacer vers ou sur Copier vers pour déplacer ou copier des fichiers vers d’autres emplacements dans Office 365, sans générer de versions superflues des mêmes fichiers.

La nouvelle interface de bibliothèque de documents moderne, présentant deux documents et un lien épinglé en haut.

Apprenez-en davantage sur la manière dont les bibliothèques de documents SharePoint Online ont été mises à jour.

Expérience des listes modernes : qu’en est-il de la gestion de données structurées dans des listes SharePoint Online ? Au fil des ans, les clients en sont venus à utiliser des listes pour tout, du suivi des bogues d’ingénierie à la gestion des sessions d’événements, en passant par le catalogage des tailles de T-shirt de tous les membres d’une équipe. Les listes sont ainsi devenues un outil clé pour le partage de données et l’élaboration de processus légers.

Nous sommes heureux d’annoncer que les listes bénéficient également d’un rafraîchissement visuel, aligné sur l’aspect des bibliothèques de documents. La valeur fondamentale et la puissance des Listes restent inchangées. Cette mise à jour des Listes SharePoint Online apporte une nouvelle expérience utilisateur, alignée sur l’aspect de l’expérience des nouvelles bibliothèques de documents modernes. Vous remarquerez d’abord une partie supérieure mise à jour avec des actions rapides pour les tâches de listes courantes. Les listes sont beaucoup plus accessibles en déplacement, via un navigateur mobile moderne sur divers appareils, et offrent une expérience de navigation remarquable au travers de la nouvelle application mobile SharePoint.

Intégration prochaine avec Microsoft PowerApps et Microsoft Flow : nous sommes également heureux d’annoncer des projets d’intégration avec Microsoft PowerApps et Microsoft Flow (annoncés la semaine dernière). Les deux applications seront directement intégrées dans les bibliothèques de documents et listes SharePoint Online, facilitant ainsi l’automatisation des processus de vos équipes, en particulier quand celles-ci sont en déplacement. C’est un excellent moyen pour SharePoint de se connecter à toutes sortes de sources de données sans que cela prenne un temps excessif ou nécessite un développement complexe.

Le bouton Ajouter un flux dans une liste SharePoint Online vous amène à la page d’ajout de nouveau flux et dans le concepteur de Microsoft Flow.

Expérience de pages modernes et attrayantes : l’intranet mobile et intelligent bascule vers la conception de page moderne pour créer du contenu multimédia (par exemple, rapport de voyage ou informations sur le lancement d’un nouveau produit), à l’aide d’une interface de création de page fluide, homogène et réactive. Les pages constituent un excellent moyen de communiquer et d’assembler des informations provenant de diverses sources. Nous avons mis à jour l’expérience de création de pages pour faciliter l’ajout de contenu simple et de composants WebPart performants. Les pages que vous créez pouvant être partagées et faisant partie d’Office Graph, les utilisateurs peuvent les découvrir plus aisément. Et nos pages modernes s’affichent magnifiquement sur les écrans de toutes tailles.

SharePoint modernisera les portails et les pages publiés avec une nouvelle conception réactive pouvant s’exécuter sur le web et dans la nouvelle application mobile SharePoint. Cela inclura une prise en charge de la personnalisation simple, de la mise en page, de l’édition et de la vidéo, basée sur Azure Media, avec une possibilité d’extension via les composants WebPart modernes évoqués ci-dessous. Actuellement, chaque site d’équipe offre la possibilité de créer et publier rapidement des rapports et des pages soignés de qualité professionnelle.

Espace de pages modernes facilement créé dans votre navigateur lorsque vous cliquez sur Ajouter une page au sein d’un site d’équipe.

Activité du site et informations sur la page Contenu du site : la page Contenu du site de SharePoint Online est en cours de remaniement pour aider les propriétaires, les membres et les visiteurs de sites à comprendre les activités du site. La page Contenu du site offrira une visibilité du contenu le plus consulté ainsi qu’une carte du site, et prodiguera aux utilisateurs des conseils en lien avec le site. Elle sera dédiée à la présentation des activités du site et de diverses analyses. La nouvelle page Contenu du site donnera également un accès clair pour l’ajout de listes, de bibliothèques de documents, de sous-sites et d’applications. De nouveaux boutons rapides permettront d’accéder à des actions communes et à des paramètres de site plus profonds.

Page Contenu du site mise à jour dans SharePoint Online, affichant les Visites du site et le Contenu populaire.

Apprenez-en davantage sur la page Contenu du site de SharePoint Online.

Feuille de route pour l’intranet mobile et intelligent

Comme vous pouvez le constater, notre équipe s’est consacrée à la création de nouvelles expériences exceptionnelles qui vous permettent de travailler efficacement sur votre intranet : des expériences très personnelles avec des personnes et du contenu importants pour vous, aux sites d’équipe et applications riches et réactifs, en passant par la collaboration et la gestion de contenu au sein de l’organisation.

Voici ce que vous pouvez vous attendre à voir à partir de ce trimestre :

• Expérience de bibliothèque de documents moderne (actuellement en production).
• Application mobile SharePoint pour iOS (actuellement disponible dans l’Apple App Store).
• Page d’accueil SharePoint dans Office 365 (actuellement en production).
• Expériences de liste moderne.
• Activité du site et informations sur la page Contenu du site (actuellement en production).

Et durant l’exercice 2016 :

• Application mobile SharePoint sur Windows et Android.
• Intégration des sites SharePoint et Groupes Office 365.
• Création de site simple et rapide.
• Expérience des pages modernes.
• Actualités et communiqués d’équipe et d’organisation.
• Intégration de PowerApps et Microsoft Flow avec SharePoint.

Neuf sur dix des lauréats du concours de conception d’intranet ont choisi SharePoint comme plateforme (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Lorsque vous envisagez de mettre à jour et d’étendre votre intranet, nous savons que SharePoint sera un élément important pour vous soutenir, vous et vos équipes, à l’avenir. Nous serons heureux de recevoir vos demandes de fonctionnalités et votre retour d’expérience via Office 365 UserVoice, @SharePoint et @Office365 sur Twitter, et dans les commentaires ci-dessous. Nous sommes impatients de recevoir vos commentaires et de pouvoir nous inspirer de ceux-ci pour offrir la meilleure expérience possible.

Forum Aux Questions

Q. Quelles sont les plateformes mobiles prévues pour la nouvelle application SharePoint et quand pouvons-nous les attendre ?

R. Nous sommes en train de construire l’application SharePoint pour Windows, Android et iOS. L’application SharePoint pour iOS sera disponible d’ici la fin du premier semestre 2016. Les versions pour Windows et Android suivront avant la fin du deuxième semestre 2016.

Q. Puis-je utiliser l’application SharePoint en ligne et localement ?

R. Oui. L’application SharePoint se connecte à votre environnement, que vous utilisiez SharePoint Online dans Office 365, SharePoint 2013 ou 2016 localement, ou des déploiements hybrides.

Q. Quand et comment puis-je m’attendre à voir la nouvelle page d’accueil SharePoint dans Office 365 ?

R. Nous allons commencer à déployer la nouvelle page d’accueil SharePoint dans les prochaines semaines, d’abord pour les clients First Release, puis dans l’environnement de production mondial. Lorsque la nouvelle page d’accueil SharePoint est disponible pour un client Office 365, la vignette Sites dans le lanceur d’applications Office 365 devient la vignette SharePoint, et la barre de navigation en haut indique Office 365 > SharePoint .

Q. Est-ce que chaque groupe Office 365 aura un site d’équipe SharePoint complet ?

R. Oui. Lorsque vous créez un site à partir de la page d’accueil SharePoint, vous êtes invité à lui donner un titre, à lui attribuer la forme adéquate de classification d’utilisation, et à lui affecter les membres appropriés. Lorsque vous ajoutez des membres durant l’approvisionnement du site, vous créez un groupe Office 365 dans l’Azure Active Directory (AAD) du client. Les Groupes Office 365 existants recevront également un site d’équipe SharePoint complet.

Q. Puis-je convertir l’expérience par défaut des bibliothèques de documents SharePoint Online de la nouvelle version dans la version classique, et inversement ?

R. Oui. Pour en apprendre davantage du point de vue d’un utilisateur et d’un administrateur, lisez cet article du Support technique Office.

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