Affichage de la transcription en direct des réunions Microsoft Teams, suivi des modifications dans les fichiers Microsoft Excel, mais aussi détection et sécurisation des appareils non gérés : les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 dévoilées ce mois-ci confèrent la flexibilité requise pour le travail hybride. Autres nouveautés : vous pourrez désormais transformer les documents Microsoft Word en présentations PowerPoint grâce à l’IA, accéder à des fonctionnalités de sondage étendues dans Teams et utiliser une version mise à jour de l’application Bureau à distance pour Mac.

Découvrons-les sans plus attendre.

Renforcez l’attractivité, l’inclusivité et l’efficacité des réunions

Ce mois-ci, nous annonçons la publication de la transcription en direct des réunions Teams, l’ajout de nouvelles fonctionnalités pour les sondages et la disponibilité générale de la synthèse des réunions.

Étendez l’accès et simplifiez la gestion des sondages dans les réunions Teams

Le mois dernier, nous avons dévoilé plusieurs fonctionnalités inédites conçues pour vous aider à proposer des réunions intégrées et attrayantes à l’aide des sondages. Nous avons étendu l’accès aux sondages afin que les participants aux réunions qui sont des invités externes ou qui utilisent l’application mobile Teams bénéficient d’une expérience comparable. Les présentateurs et organisateurs de réunion auront bientôt accès à deux nouveaux types de sondages (texte libre et questionnaire à choix multiples), autant d’options supplémentaires destinées à encourager la participation des participants et renforcer leur implication. Nous avons également ajouté des suggestions intelligentes afin de faciliter la création des sondages, et des informations de sondage post-réunion pour vous aider à évaluer l’engagement lié aux réunions et agir sur les informations collectées. Ces fonctionnalités deviendront disponibles au cours des prochaines semaines.  

Renforcez l’inclusivité et l’efficacité des réunions grâce à la transcription en direct

La transcription en direct permet aux participants des réunions de suivre et consulter les conversations (en anglais des États-Unis), en même temps que la vidéo ou le son de la réunion en temps réel. Cette fonctionnalité favorise l’inclusion des participants malentendants ou ayant différents niveaux de compétences linguistiques. Les personnes qui ont rejoint la réunion tardivement ou n’ont pu y assister peuvent aussi prendre connaissance des propos échangés en lisant la transcription et en y effectuant des recherches selon l’intervenant. Les participants peuvent aussi choisir de ne pas être identifiés dans les transcriptions. Pour que les utilisateurs aient accès à la fonctionnalité, les administrateurs de client doivent activer la politique Autoriser la transcription.

Continuez d’avancer une fois les réunions terminées grâce à la synthèse des réunions

Microsoft Teams permet désormais d’accéder à une synthèse en plus de l’enregistrement et de la transcription de la réunion, de la conversation et des fichiers joints partagés avec les participants dans l’onglet Conversation de la réunion. Celle-ci est consultable dans l’onglet Détails. Les personnes qui n’ont pas pu assister à la réunion ou l’ont rejoint tardivement, ou qui souhaitent prendre connaissance des sujets abordés peuvent lire l’enregistrement ou consulter la transcription. La synthèse des réunions est actuellement en cours de déploiement.

Collaborez plus facilement dans les classeurs Excel, restez organisé et gagnez du temps en créant des présentations

Ce mois-ci, nous annonçons l’ajout de plusieurs fonctionnalités demandées depuis longtemps aux applications Microsoft 365.

Collaborez en toute confiance grâce à l’affichage des modifications dans les classeurs Excel

L’une des fonctionnalités les plus sollicitées pour Excel est enfin disponible : la possibilité de suivre les modifications. Vous pouvez à présent afficher des informations sur les auteurs, la teneur, l’emplacement et la date des modifications, ainsi que consulter la valeur précédente de la cellule et la rétablir éventuellement. Vous pouvez affiner la liste des modifications en sélectionnant une feuille, une plage ou une cellule individuelle afin d’afficher les modifications spécifiques effectuées, y compris les modifications en bloc. L’option Afficher les modifications est désormais disponible.

Transformez les documents Word en présentations PowerPoint en quelques clics

Le mois dernier, nous avons dévoilé une nouvelle fonctionnalité d’exportation des documents Word afin de générer des présentations PowerPoint professionnelles. Grâce à l’IA, celle-ci peut suggérer des images, icônes, vidéos, thèmes et polices pour organiser votre contenu. Elle est désormais accessible à tous les utilisateurs.  

Communiquez, organisez-vous et faites avancer les choses plus facilement grâce aux mises à jour d’Outlook pour le web

Ce mois-ci, nous déployons une mise à jour dans Outlook pour le web qui simplifie la navigation dans Outlook et facilite l’accès à vos applications favorites. Une nouvelle section ajoutée à l’interface regroupe désormais les principales fonctionnalités d’Outlook (courrier, calendrier et contacts). L’accès aux autres applications Microsoft 365 telles que To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer et Bookings est par ailleurs simplifié via le menu gauche d’Outlook. Vous pourrez ainsi ouvrir une présentation après avoir consulté vos courriers en cliquant simplement sur PowerPoint. Au cours des prochains mois, nous proposerons également cette mise à jour dans Outlook pour Windows aux utilisateurs qui souhaitent l’essayer.

Classez les tâches similaires à l’aide d’étiquettes plus variées

Les étiquettes permettent de classer des tâches semblables de manière visuelle et rapide dans l’application Planificateur ou la fonctionnalité Tasks dans Teams. Vous pouvez actuellement les utiliser pour ajouter des balises aux tâches présentant les mêmes conditions d’achèvement, dépendances ou problèmes, puis filtrer votre plan sur ces étiquettes afin de vous concentrer sur les tâches concernées. Vous nous avez toutefois indiqué que vous aviez besoin d’options supplémentaires. Nous sommes ainsi ravis de vous annoncer que nous augmentons le nombre d’étiquettes que vous pouvez utiliser (de 6 à 25). Cette mise à jour est désormais disponible sur toutes les plateformes.

Optimisez la sécurité des environnements de travail hybride

Ce mois-ci, nous avons ajouté la possibilité de détecter et sécuriser les points de terminaison et appareils réseau non gérés via Microsoft Defender pour point de terminaison, et publié une version mise à jour de l’application Bureau à distance pour Mac.

Restez productif et protégé sur les Mac équipés d’une puce M1 ou d’un processeur Intel grâce à l’application Bureau à distance

En raison de leur transition vers le télétravail et le travail hybride, de plus en plus d’entreprises ont recours à des bureaux virtuels pour assurer la productivité et la sécurité de leurs employés quel que soit l’endroit où ceux-ci travaillent. Nous avons mis à jour l’application Bureau à distance Microsoft pour Mac afin d’ajouter une prise en charge universelle native pour macOS, et permettre aux utilisateurs de Mac équipés d’une puce M1 de bénéficier d’une expérience de bureau à distance optimisée. Cette mise à jour fournit également une intégration Kerberos et la prise en charge de la saisie au clavier des langues d’Asie de l’Est.

Protégez les appareils non gérés à l’aide de Microsoft Defender pour point de terminaison

Avec l’émergence de nouveaux environnements de travail hybride, les entreprises doivent réfléchir à la manière dont elles peuvent protéger proactivement leur organisation face à l’afflux d’appareils connectés nouveaux ou personnels. Microsoft Defender pour point de terminaison inclut désormais un nouvel ensemble de fonctionnalités qui permettent aux organisations de détecter et sécuriser les stations de travail, appareils mobiles, serveurs et appareils non gérés sur leur réseau. Vous n’avez pas besoin de déployer de nouveaux logiciels ou équipements matériels, ou de modifier la configuration du réseau pour bénéficier de cette protection. Pour essayer la fonctionnalité (disponible en préversion) dès aujourd’hui, vous pouvez activer l’option Fonctionnalités en préversion.

Autres nouveautés disponibles ce mois-ci

• Microsoft Viva Connections est désormais accessible dans la version de bureau de Teams. Le module offre une expérience organisée et personnalisée aux couleurs de l’entreprise, qui regroupe des informations pertinentes, les conversations et d’autres ressources.
• Microsoft Viva Learning est désormais disponible en préversion. Vous pouvez vous inscrire pour tester l’application dans Teams. Celle-ci offre une plateforme centralisée dédiée à la formation qui permet aux utilisateurs de détecter, partager et recommander du contenu, et d’acquérir des connaissances auprès des différentes bibliothèques disponibles dans leur organisation.
• L’application de bureau Microsoft Visio permet désormais de représenter des architectures Amazon Web Services (AWS). Elle propose plus de 400 formes d’infrastructure qui aident à visualiser la conception, le déploiement et la topologie des solutions informatiques basées sur AWS.

Alors que le monde du travail évolue, notre objectif est d’aider les organisations à adopter une approche plus flexible de l’organisation du travail des employés. Transcription en direct pour des réunions Teams plus inclusives, mises à jour de l’application Bureau à distance pour un travail hybride plus sécurisé, etc. Toutes ces nouvelles fonctionnalités reflètent cet engagement. Bien d’autres nouveautés étant en cours d’élaboration, nous vous recommandons de rester à l’écoute. Veillez également à consulter de nouveau ce blog le mois prochain pour être tenu informé des nouveautés de Microsoft Build, notre conférence annuelle pour les développeurs.  

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Avant d’évoquer plus en détail les nouveautés ajoutées aux produits ce mois-ci, je souhaite attirer votre attention sur la création de certaines ressources conçues pour soutenir cet effort. La page web Résilience au travail récemment publiée montre comment les solutions Microsoft peuvent vous aider à renforcer la capacité d’adaptation de vos employés et équipes et, plus largement, accroître la résilience de votre organisation. Le Guide du travail d’équipe à distance vous indique quant à lui comment aider vos employés à rester efficaces et maintenir un haut niveau de sécurité où qu’ils se trouvent, à l’aide de Microsoft 365 et Microsoft Teams. Cette semaine marque également le lancement de la publication numérique WorkLab conçue pour donner un éclairage sur le travail de demain. Celle-ci s’appuie sur les recherches menées dans le domaine et les enseignements tirés d’une année placée sous le signe de la pandémie de Covid-19. Je vous encourage vivement à consulter ces trois ressources et à nous faire part de votre avis.

Évoquons à présent les nouveautés.

Découvrez les salles de sous-groupe, la publication de tâches dans Tasks, l’application Approvals, etc. dans Microsoft Teams

Les nouvelles fonctionnalités ajoutées à Microsoft Teams encouragent la participation de tous dans le cadre des grandes réunions, optimisent la connexion au sein des organisations, renforcent les moyens d’action des travailleurs de première ligne dans le domaine de la distribution, etc.

Aidez les participants des grandes réunions virtuelles à communiquer de manière pertinente. Nous avons le plaisir d’annoncer qu’une des fonctionnalités de Microsoft Teams les plus sollicitées est désormais accessible à tout le monde. Les salles de sous-groupe permettent de décomposer vos réunions en petits groupes afin de faciliter les échanges dans le cadre des discussions, sessions de brainstorming et groupes de formation. Les organisateurs peuvent basculer aisément entre les salles de sous-groupe, communiquer des annonces à toutes les salles de sous-groupe simultanément, et rapatrier les participants vers la réunion principale à tout moment. Ils peuvent par ailleurs accéder à tous les supports liés aux réunions (fichiers, tableaux blancs, enregistrements, transcriptions, etc.) afin de les consulter ou de les utiliser.

Renforcez la connexion transversale au sein de votre organisation, du siège social à la première ligne, grâce à la publication de tâches dans Tasks. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité de publication pour Tasks dans Teams, les clients peuvent uniformiser l’exécution de tâches à grande échelle au sein des différents sites d’une organisation. Les responsables nationaux et régionaux peuvent créer et transmettre des tâches à des sites pertinents configurables (y compris des points de vente spécifiques) et suivre l’avancement grâce à des rapports automatiques générés en temps réel. Les responsables de magasin ont plusieurs outils à leur disposition pour organiser et répartir les activités au sein de leur point de vente. Les employés ont accès à une liste simple de tâches classées par priorité qui leur indique précisément ce qui est attendu d’eux. Le ciblage et la publication de tâches, ainsi que la création de rapports concernant la progression, sont désormais accessibles à tout le monde. Pour configurer la fonctionnalité Tasks dans votre organisation, consultez notre page de documentation sur la configuration d’une hiérarchie de ciblage d’équipe.

Unifiez la gestion du personnel dans Microsoft Teams via nos nouveaux partenariats. Nous sommes ravis d’annoncer la publication de nouvelles fonctionnalités de gestion du personnel développées en collaboration avec nos partenaires Blue Yonder et Reflexis. Grâce à cette nouvelle intégration, Microsoft Teams offre une expérience de gestion du personnel plus riche et unifiée qui permet aux employés de consulter et échanger leurs shifts, d’accéder à leur planning, d’apporter des modifications, etc., sans jamais quitter Teams.

Suivez et gérez les approbations directement dans Microsoft Teams pour obtenir des résultats plus rapidement. Désormais accessible à tout le monde, l’application Approvals vous permet de créer, gérer et partager des approbations directement dans Teams. Démarrez rapidement un flux d’approbation à partir d’une discussion ou d’une conversation de canal, ou encore dans l’application Approvals elle-même. Il vous suffit de sélectionner un type d’approbation, d’ajouter les détails utiles, de joindre des fichiers et de choisir des approbateurs. Une fois les approbations envoyées, il est possible de les consulter et d’y répondre au besoin. Vous pouvez installer l’application Approvals dès aujourd’hui pour commencer à l’utiliser.

Gérez les tâches et les listes de façon simple, et utilisez des fonctions personnalisées

De nouvelles fonctionnalités permettent de hiérarchiser et d’organiser les tâches de façon simple, de consulter des listes sur un appareil mobile, et d’utiliser des fonctions personnalisées dans les classeurs Microsoft Excel.

Accédez à vos listes où que vous soyez grâce à l’application mobile Lists pour iOS. La nouvelle application mobile Lists pour iOS vous permet désormais de consulter vos listes et de les gérer en accédant à toutes les fonctionnalités utiles sur votre iPhone. Cette nouvelle expérience permet d’ouvrir facilement une liste existante afin de la consulter brièvement, d’y ajouter des éléments ou de modifier ceux existants à mesure que vous y pensez, ou de créer une nouvelle liste entièrement ou à l’aide d’un modèle prédéfini. Vous pouvez télécharger l’application maintenant auprès de l’App Store d’Apple.

Gérez vos tâches plus facilement grâce à l’intelligence artificielle. Disponibles pour les utilisateurs de la version web en anglais de l’application, les fonctionnalités basées sur l’IA de Microsoft To Do vous aident à mieux planifier votre journée et à vous concentrer sur les tâches importantes. L’IA dans To Do vous aide à identifier les tâches vraisemblablement importantes sur la base des mots-clés et échéances associés, et vous les suggère dans l’affichage Ma journée pour vous permettre de les suivre étroitement et de gagner en efficacité jour après jour. Commencez à utiliser Microsoft To Do dès aujourd’hui. 

Transformez des formules Excel en fonctions personnalisées : la nouvelle fonction LAMBDA vous permet de convertir aisément vos formules en fonctions réutilisables. Convertissez des formules en fonctions personnalisées dotées de noms uniques et réutilisables dans votre feuille de calcul. Pour découvrir en avant-première la fonction LAMBDA dans Excel, rejoignez le programme Office Insider, puis choisissez le canal bêta.

Créez des diagrammes saisissants

Visio vous permet désormais d’utiliser des icônes inédites dans vos diagrammes, en plus des icônes habituelles.

Insérez des icônes dans vos fichiers Visio et découvrez d’autres icônes inédites. Ce mois-ci, nous annonçons plusieurs mises à jour que vous nous avez demandées. Premièrement, vous avez désormais accès à une bibliothèque de contenu enrichie constituée d’icônes et d’images que vous pouvez aisément insérer dans vos diagrammes Visio. Faites pivoter, recolorez et redimensionnez le contenu sélectionné sans altérer la qualité de l’image. Cette fonctionnalité est disponible dans Visio pour le web et l’application de bureau Visio. Deuxièmement, vous pouvez désormais modifier aisément la taille d’une page afin de l’adapter à un dessin Visio. La fonctionnalité Ajuster au dessin est à présent disponible dans Visio pour le web.

Représentez visuellement votre diagramme architectural Azure à l’aide des nouvelles formes ajoutées dans Visio. Représenter l’architecture de votre infrastructure dans un diagramme peut être d’une grande utilité pour votre équipe (remaniements, implémentations, documentation, etc.). Ajoutées il y a deux ans à Visio, les formes Azure vous aident à créer facilement des diagrammes pour représenter des topologies réseau, des configurations de machines virtuelles, des opérations, etc. Nous sommes ravis d’annoncer que nous avons à présent publié plus de 250 des dernières formes Azure disponibles. Ces icônes actualisées reflètent mieux le système Microsoft Fluent Design et vous permettent de représenter les services cloud, outils et infrastructures modernes d’Azure avec précision dans des diagrammes informatiques. Pour commencer à les utiliser, accédez à la page d’accueil de l’application web Visio, sélectionnez votre modèle de diagramme préféré, puis visualisez rapidement votre infrastructure Azure. Dans l’application de bureau, sélectionnez Fichier > Nouveau > Modèles > Réseau > Diagrammes Azure.

Autres nouveautés disponibles ce mois-ci

Application Guard renforce la protection et l’efficacité des utilisateurs en ouvrant les fichiers Microsoft Word, Excel ou PowerPoint dans un conteneur virtualisé. Elle est à présent accessible à tous les utilisateurs ayant accès à un abonnement Microsoft E5 ou E5 Sécurité.

Qu’il s’agisse d’encourager la participation dans le cadre des grandes réunions virtuelles Teams grâce aux salles de sous-groupe, d’unifier davantage l’expérience de gestion du personnel grâce à un nouveau partenariat ou d’aider les utilisateurs à suivre étroitement et aisément leurs tâches grâce à l’IA incluse dans To Do, toutes ces expériences sont conçues pour permettre à vos employés à s’adapter aux dernières évolutions du monde du travail. Je vous recommande de continuer à nous suivre pour rester informé des nouveautés fantastiques qui seront publiées au cours des prochaines semaines.

The post Des salles de sous-groupe dans Microsoft Teams aux fonctionnalités basées sur l’IA dans To Do, découvrez toutes les nouveautés publiées dans Microsoft 365 en janvier. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ce mois-ci, nous proposons de nouvelles fonctionnalités et capacités conçues pour aider votre organisation à évoluer durant cette période de pandémie de COVID-19 et au-delà. Par exemple, les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams vous aident à orchestrer des réunions en ligne plus efficaces, inclusives et focalisées, ainsi qu’à proposer des solutions virtuelles pour des consultations individuelles. Un site de gestion de crise dans SharePoint aide votre organisation à partager rapidement des informations en cas d’urgence. Et une expérience de recherche améliorée dans Outlook vous permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin dans vos e-mails et calendriers.

Ci-après, nous abordons toutes les nouveautés de Microsoft 365 ce mois-ci. Mais avant cela, je voudrais une fois de plus attirer votre attention sur notre podcast mensuel Modern Workplace. Cette fois, notre hôte, Alex Bradley, et moi-même discutons de ce que nous avons appris sur le travail à distance, tant de nos propres expériences chez Microsoft que des expériences de nos clients. Écoutez-nous.

Hébergez des réunions en ligne plus inclusives et ciblées

Ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction dans Teams d’une profusion de nouvelles capacités qui reflètent notre double objectif d’offrir le meilleur dispositif de réunion en ligne qui soit pour nos clients et d’apporter des solutions technologiques aux employés de terrain et aux personnels de santé.

Qui n’a vécu cette expérience de réunion à distance où l’un ou l’autre participant tapait bruyamment sur son clavier ou s’exprimait sur fond de moteur d’aspirateur tournant à plein régime. La suppression du bruit en temps réel minimise les bruits de fond gênants pour vous permettre d’entendre ce qui se dit.

Dans les grandes réunions, les participants distants ont parfois du mal à intervenir. La fonctionnalité de lever de main permet à tout participant à la réunion d’envoyer un signal visuel indiquant qu’il a quelque chose à dire.

Les travailleurs industriels doivent pouvoir communiquer et collaborer efficacement tout en restant en sécurité. Une nouvelle intégration entre Teams et des casques RealWear, permettra aux employés de terrain d’accéder à des informations et de communiquer en mode mains libres avec des experts à distance.

La tenue de réunions virtuelles est une exigence récurrente dans des situations telles que des consultations médicales, des rencontres avec des clients ou des entretiens avec des candidats. Annoncée plus tôt ce mois-ci, l’application Microsoft Bookings dans Teams facilite la planification, la gestion et l’organisation de rendez-vous virtuels.

Teams vous permettra bientôt d’afficher chaque discussion dans une fenêtre distincte pour vous aider à rationaliser votre flux de travail et à naviguer plus facilement entre les conversations en cours.

Grâce à la prise en charge hors connexion et à la faible bande passante, vous pouvez suivre les discussions et y intervenir, même sans connexion Internet, de façon à faire avancer les choses plus facilement, où que vous soyez.

Nous ajoutons également des appareils certifiés pour Teams. Le Yealink VC210, désormais généralement disponible, est un système de réunion simple à installer et à gérer, approprié pour les salles de conférence de taille modeste. De même, le casque Bose Noise Cancelling 700 UC sera commercialisé à la fin du printemps.

Enfin, la fonctionnalité Microsoft 365 Business Voice dans Teams est désormais disponible aux États-Unis, qui permet aux petites et moyennes entreprises de passer et de recevoir des appels téléphoniques partout. Nous avons également une nouvelle gamme d’offres Microsoft 365 Entreprise qui inclut des options de licence supplémentaires pour les employés de terrain.

Découvrez les nouvelles offres Microsoft 365 pour les petites et moyennes entreprises

Ce mois-ci, nous avons lancé Microsoft 365 Personnel et Famille, une évolution de notre offre Office 365 pour les particuliers et les familles. Nous avons également annoncé des changements de noms de plusieurs de nos offres pour les entreprises de toutes tailles. Ainsi, désormais, Office 365 Business Essentials s’appelle Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard, et Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Premium . Dans la foulée, Office 365 Business et Office 365 ProPlus s’appelleront dorénavant Applications Microsoft 365. S’il ne s’agit aujourd’hui que d’un changement de nom, nous sommes enthousiasmés par les applications et services que nous avons ajoutés à nos abonnements ces dernières années, ainsi que par les innovations que nous ajouterons au cours des prochains mois. Ces changements traduisent notre ambition de continuer d’introduire dans Microsoft 365 des innovations qui vont bien au-delà de ce que les clients s’imaginent traditionnellement à propos d’Office.

Réagir aux situations d’urgence

Créez rapidement un site de gestion des urgences pour interconnecter les personnes et les informations. Des événements imprévus tels que l’épidémie de COVID-19 soulignent l’importance d’établir des canaux de communication et de les maintenir ouverts. En cas d’urgence, un nouveau site de gestion de crise dans SharePoint permet à votre organisation de regrouper des actualités, des ressources ad hoc, ainsi que des questions et réponses thématiques en moins de deux heures. Accédez simplement à votre page d’accueil SharePoint et sélectionnez Créer un site > Site de communication pour configurer les actualités, les liens, les questions et réponses, la navigation sur le site, les personnes à contacter, etc.

Communiquez et collaborez en profitant des nouvelles mises à jour

Nous annonçons de nouvelles mises à jour pour simplifier les conversations, créer du contenu professionnel et maximiser la productivité.

Engagez des conversations Yammer directement à partir de votre boîte de réception. Les nouveaux e-mails interactifs Yammer dans Outlook sur le web permettent aux utilisateurs de participer à des conversations, des sondages, des questions et réponses, ainsi que de faire des compliments. Vous pouvez désormais voir le fil de discussion Yammer dans son intégralité et y réagir, par exemple, en votant, en joignant des fichiers, en partageant des GIF, voire en regardant des vidéos directement depuis votre boîte de réception. Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les locataires Entreprise disposant d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook pour iOS et Android au cours du prochain trimestre.

Créez plus facilement du contenu d’aspect professionnel avec Office Mobile. Vous pouvez désormais afficher et modifier des données dans Excel dans un format de carte simple et digeste, éliminant la nécessité de s’étendre sur des colonnes au-delà les limites de l’écran. Autre nouveauté d’Office Mobile, le Concepteur PowerPoint vous aide à créer des présentations professionnelles en proposant des idées de conception, de mise en forme et d’iconographie pour votre contenu. Ces fonctionnalités seront disponibles au cours des prochains mois dans l’application Office pour Android et iOS.

Collaborez sur des documents et attribuez des tâches. Vous pouvez désormais facilement affecter à des collaborateurs des tâches à effectuer sur des documents dans Word et Excel pour le web. Il vous suffit de @mentionner vos coéquipiers dans les commentaires de votre document Word ou Excel en ligne et de cochez une case pour attribuer celui-ci. Les personnes ainsi désignées reçoivent alors un e-mail les informant qu’une tâche leur est assignée et contenant un lien pointant directement vers le document. Cette fonctionnalité sera disponible en avril et les Tâches dans PowerPoint pour le web seront introduites en juin.

Profitez d’une nouvelle expérience de connexion dans Visio pour le web. Une nouvelle fonctionnalité de Visio pour le web permet aux utilisateurs de déplacer le point de connexion sur une forme pour améliorer l’alignement. Ils peuvent aussi ajouter facilement des flèches entre des formes pour représenter distinctement le sens des relations, et bien plus encore. Pour commencer, pointez le curseur sur le bord de la forme jusqu’à ce que des cercles verts mettent en évidence les points de connexion possibles, puis cliquez sur le point souhaité et faites glisser le connecteur vers le point de destination souhaité. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Visio (plans 1 et 2).

Recherchez plus facilement dans votre courrier et votre calendrier

Nous annonçons des innovations dans Recherche Microsoft, qui reconnaissent le langage naturel comme un moyen utile de trouver ce dont vous avez besoin dans Outlook pour iOS et Android. Vous trouverez dorénavant vos e-mails, événements du calendrier, informations de contact et autres fichiers plus rapidement et plus facilement en utilisant un langage courant pour affiner votre recherche. Vous avez le choix entre parler ou saisir. Ce blog vous en dira davantage.

Simplifiez les tâches informatiques courantes

Ce mois-ci, nous annonçons l’introduction de deux nouveaux services destinés à simplifier l’utilisation de ressources communes pour l’informatique.

Modernisez votre infrastructure d’impression avec une solution d’impression basée sur le cloud. Nous annonçons la préversion privée de l’Impression universelle, une nouvelle infrastructure d’impression basée sur le cloud qui crée une expérience d’impression simple et sécurisée. À présent, les organisations n’ont plus besoin de maintenir des serveurs d’impression sur site ou d’installer des pilotes d’imprimante sur les appareils. Cela épargne au service informatique le temps et les efforts nécessaires à la maintenance de l’environnement d’impression. Et les utilisateurs bénéficient d’une expérience d’impression simple, qui facilite la découverte de l’impression sur des imprimantes situées à proximité. Les clients peuvent s’inscrire pour avoir accès à la préversion privée.

Déplacez vos fichiers cloud sans difficulté vers OneDrive et SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que Mover, un outil de migration de fichiers de cloud à cloud, est désormais disponible pour les clients Microsoft 365 dans le monde entier. Mover prend en charge la migration à partir de plus d’une dizaine de fournisseurs de services cloud, dont Box, Dropbox, Egnyte et Google Drive, vers OneDrive et SharePoint, permettant ainsi une collaboration sans heurts entre les applications et services Microsoft 365. Mover permet de gérer facilement et à moindre frais (c’est gratuit !) les fichiers résidant actuellement à l’extérieur de Microsoft 365, dans d’autres solutions de fournisseurs de services cloud. Pour commencer à l’utiliser, connectez-vous avec vos informations d’identification Office 365, puis suivez les invites.

Des nouvelles fonctionnalités de réunions dans Teams aux mises à jour qui facilitent le stockage de fichiers dans le cloud, les annonces ci-dessus témoignent des efforts que nous consacrons sans relâche au développement et à l’amélioration d’outils sur lesquels vous comptez. Mais nous tenons également à être là pour vous en cette période critique où tant d’organisations doivent s’adapter au travail à distance à temps plein. En plus de l’annonce des mises à jour mensuelles, ce blog est un espace d’échange de conseils, d’informations et de témoignages de clients sur le travail à distance. Visitez-le donc souvent.

The post Améliorez les réunions virtuelles et mettez les consultations en ligne. Voici les nouveautés de Microsoft 365 en mars appeared first on Microsoft 365 Blog.

Il s’agit d’une évolution naturelle. Microsoft 365 a été lancé en 2017 en tant qu’offre groupée de licences pour les entreprises, combinant Windows, Office et Enterprise Mobility and Security (EMS). Cette offre a depuis fait du chemin. Aujourd’hui, ce que nous appelons le « cloud de productivité mondial » représente notre vision de l’avenir des outils de productivité de Microsoft, un ensemble intégré d’applications et de services qui met l’intelligence artificielle (IA) et d’autres innovations de pointe à votre service. Pour les petites et moyennes entreprises, cela inclut l’introduction dans Microsoft Teams de nouvelles fonctionnalités pour les aider à organiser de riches réunions et événements en ligne, de capacités de stockage et de partage de fichiers dans le cloud pour leur permettre de collaborer en tout lieu, et de solutions de sécurité et d’identité pour protéger leur activité. À l’heure où les entreprises sont confrontées à des défis économiques et sécuritaires extraordinaires, nous sommes heureux d’accueillir nos clients du grand public et du monde des petites et moyennes entreprises au sein de cette famille Microsoft 365 en pleine croissance.

Nouveaux noms de produits

Les nouveaux noms de produits entreront en vigueur le 21 avril 2020. Ce changement n’affecte que les noms de produits et n’a actuellement aucune incidence sur leurs prix ou fonctionnalités.

• Office 365 Business Essentials deviendra Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium deviendra Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business deviendra Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business et Office 365 ProPlus deviendront ensemble les Applications Microsoft 365. Le cas échéant, nous utiliserons les libellés « pour les entreprises » et « pour les grandes entreprises » afin de distinguer les deux offres.

Notez que les modifications seront apportées à ces produits automatiquement.

Aujourd’hui, nous annonçons simplement des changements de noms. Ces changements illustrent cependant notre ambition de continuer d’introduire dans Microsoft 365 des innovations qui vont bien au-delà de ce que les clients s’imaginent traditionnellement à propos d’Office. L’Office que vous connaissez et appréciez sera toujours là, mais nous sommes enthousiasmés par les applications et services que nous avons ajoutés à nos abonnements ces dernières années, ainsi que par les innovations que nous ajouterons au cours des prochains mois. Pour toute question, veuillez consulter le FAQ ci-dessous, et, pour plus de détails, visitez la page Qu’est-ce que Microsoft 365.

Questions fréquemment posées

Q. Quelles offres Office 365 ne changent pas de nom ?
R. Les offres Office 365 suivantes ne font l’objet d’aucune modification :

• Office 365 pour les entreprises
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 pour les employés de terrain
  • Office 365 F1
• Office 365 pour l’éducation
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 pour le secteur public
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Q. Pourquoi faites-vous ces changements ?
R. Tout d’abord, nous voulons que nos produits reflètent les fonctionnalités et avantages de l’abonnement. Microsoft 365 est un ensemble intégré d’applications et services qui met l’IA et d’autres innovations de pointe à votre service. Pour les petites et moyennes entreprises, cela inclut l’introduction dans Microsoft Teams de nouvelles fonctionnalités pour les aider à organiser de riches réunions et événements en ligne, de capacités de stockage et de partage de fichiers dans le cloud pour leur permettre de collaborer en tout lieu, et de solutions de sécurité et d’identité pour protéger leurs activités. Deuxièmement, nous cherchons toujours des moyens de simplifier. Cette nouvelle approche de la dénomination de nos produits est conçue pour vous aider à rapidement trouver l’offre qui vous convient et reprendre votre activité.

Q. Comment Office s’intègre-t-il dans Microsoft 365 ? Pourrai-je toujours utiliser Word, Excel et PowerPoint ?
R. La suite Office est au cœur de l’expérience de productivité de Microsoft, et cela ne change pas. Cependant, au cours des dernières années, notre offre de productivité cloud s’est étendue bien au-delà de ce que l’on imagine traditionnellement à propos d’« Office ». Word, Excel et PowerPoint sont plus importants que jamais. Mais dans Microsoft 365, nous donnons un nouveau souffle à ces applications grâce au cloud et à l’IA, et ajoutons de nouvelles expériences natives du cloud telles que Teams, Stream, Forms, et le Planificateur. Tout cela s’appuie sur un ensemble de services communs qui protègent et sécurisent vos données. Il s’agit d’Office et de bien plus encore.

Q. Y a-t-il dans les offres Applications Microsoft 365 pour les entreprises ou les grandes entreprises quelque chose de nouveau ou de différent qui ne faisait pas partie des offres Office 365 Business ou Office 365 ProPlus ? De nouvelles fonctionnalités ?
R. Les offres ne sont actuellement l’objet d’aucun changement de prix ou de fonctionnalités.

Q. Quand les offres Microsoft 365 Business et Applications Microsoft 365 Apps pour les grandes entreprises seront-elles disponibles ?
R. Toutes les offres seront disponibles pour les clients le 21 avril 2020.

Q. Toutes les offres Office 365 disparaissent-elles ? Qu’est-ce qui ne change pas ?
R. Aucune offre ne disparaît. Les mêmes offres restent disponibles. Seuls leurs noms sont mis à jour. Et dans le cas d’Office 365 Entreprise, le nom restera le même et il n’y aura aucun changement.

Q. Je suis déjà client TPE/PME ou ProPlus. Dois-je prendre des mesures ?
R. Les clients disposant d’offres Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium ou Microsoft 365 Business n’ont pas la moindre mesure à prendre. Les modifications ci-dessus se produiront automatiquement.

Q. Mon entreprise utilise Office 365 ProPlus et j’ai des questions sur cette modification. Où puis-je en savoir plus ?
A.  Les clients disposant de l’offre Office 365 ProPlus doivent consulter ce site pour plus de détails.

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Le service d’abonnement de votre vie pour profiter au maximum de votre temps, rester en contact avec ceux que vous aimez et les protéger

Aujourd’hui plus que jamais, à l’heure où bon nombre d’entre nous travaillent et apprennent à distance, nous sommes parfaitement informés des différentes façons dont la vie peut perturber le travail et inversement. Il n’a jamais été aussi important de rester connecté et informé des choses qui comptent. Au cours des dernières semaines, nous avons expliqué ce que Microsoft faisait pour aider les organisations, les employés, les enseignants, les parents et les étudiants en ces temps difficiles. Et plus récemment, nous avons lancé un nouveau site web pour permettre aux familles de découvrir des outils et ressources Microsoft destinés à les aider à se connecter, à apprendre et à se divertir à domicile. En vertu de notre mission de donner à chaque personne et organisation de la planète les moyens d’accomplir davantage, nous voulons vous aider, ainsi que votre famille, au travail, à l’école, et dans la vie.

Aujourd’hui, nous proposons un ensemble puissant d’applications et services gratuits qui vous aident à créer, à partager, à communiquer et à collaborer avec vos amis et votre famille via le web et sur des appareils Windows, macOS, iOS et Android. Utilisées par plus d’un demi-milliard de personnes, les applications Office gratuites Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote et OneDrive permettent de co-éditer, de chatter en audio ou vidéo, d’organiser et de se réunir. Nous nous efforçons d’innover quotidiennement pour améliorer ces expériences.

En outre, plus de 38 millions de personnes sont abonnées à Office 365, qui comprend les applications de bureau Office les plus modernes et les plus récentes, 1 To de stockage en ligne OneDrive par personne (assez pour stocker des milliers de photos haute résolution ou des centaines d’heures de vidéos), 60 minutes Skype pour appeler des téléphones mobiles et des lignes fixes, une sécurité avancée pour vous protéger contre les programmes malveillants et le hameçonnage, ainsi qu’une assistance technique permanente.

Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que, le 21 avril, Office 365 deviendra Microsoft 365, l’abonnement de votre vie pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps, à rester en contact avec ceux que vous aimez et à les protéger, ainsi qu’à vous développer et à croître. Évolution d’Office 365, Microsoft 365 s’appuie sur le fondement d’Office en y ajoutant une nouvelle intelligence artificielle (IA), du contenu et des modèles riches, ainsi que des expériences basées sur le cloud pour vous permettre de devenir un meilleur rédacteur, présentateur, concepteur et gestionnaire, ainsi que de resserrer les liens avec les gens qui comptent dans votre vie. Ces expériences dont le déploiement commence maintenant toucheront plus de 38 millions d’abonnés Office 365 au cours des prochains mois.

Par ailleurs, nous avons dévoilé aujourd’hui deux nouvelles expériences Microsoft 365 qui seront déployées en préversion dans les mois à venir : une nouvelle application, Contrôle parental Microsoft, conçue pour garder votre famille en sûreté dans les mondes numérique et physique, et de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams qui vous rapprochent de vos amis et de votre famille afin de vous permettre d’approfondir et de resserrer les liens, ainsi que de collaborer sur les choses qui comptent le plus pour vous.

Enfin, le nouveau navigateur Microsoft Edge franchit une nouvelle étape avec de nouvelles fonctionnalités destinées à vous protéger sur le web avec Password Monitor et à simplifier la recherche avec les Collections. Vous pouvez découvrir les nouvelles fonctionnalités de Edge ici.

Faites ressortir vos talents rédactionnels avec le Rédacteur Microsoft

Pour bon nombre d’entre nous, l’écriture n’est pas chose aisée. En fait, nos recherches révèlent qu’environ la moitié d’entre nous aspirent à devenir de meilleurs rédacteurs. C’est pourquoi nous avons dévoilé aujourd’hui une extension majeure du Rédacteur, un service basé sur l’IA disponible dans plus de 20 langues, désormais accessible dans Word et Outlook.com, ainsi qu’en tant qu’extension de navigateur autonome pour Microsoft Edge et Google Chrome. Que vous rédigiez un article pour l’école ou mettiez à jour votre profil LinkedIn, le Rédacteur vous aide à donner le meilleur de vous-même.

Chacun peut accéder aux fonctionnalités essentielles du Rédacteur, telles que l’orthographe et la grammaire de base dans Word, Outlook.com et sur le web. Les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille ont accès à des perfectionnements en matière de grammaire et de style pour écrire avec plus de clarté et de concision. Voici quelques-unes des façons exclusives dont les abonnés Microsoft 365 peuvent profiter encore plus du service Rédacteur :

• Lorsque vous savez ce que vous voulez dire mais ne trouvez pas la « bonne » formulation, mettez simplement une phrase en surbrillance, puis cliquez dessus avec le bouton droit pour obtenir des suggestions de réécriture. Les suggestions de réécriture dans Word peuvent fournir des idées pour vous aider à reformuler des phrases afin d’en augmenter l’impact ou la clarté tout en restant fidèle à leur sens d’origine.
• Pour la première fois dans Word, un vérificateur de similarité dans le Rédacteur exploite des fonctionnalités de vérification de plagiat pour aider l’utilisateur à créer du contenu original, voire, si nécessaire, à insérer des citations pertinentes directement dans son document en un clic. Cet outil permet aux auteurs de se concentrer moins sur la mécanique de l’écriture que sur son contenu. Et les enseignants apprécient que le vérificateur de similarité aide les élèves à apprendre à citer du contenu de manière appropriée.
• Des critiques de style supplémentaires, notamment sur les plans de la clarté, de la concision, du formalisme et de l’inclusivité, aident les abonnés Microsoft 365 à s’exprimer avec plus de confiance dans les documents, les e-mails et sur le web. Par exemple, la critique du langage inclusif peut suggérer des améliorations pour aider l’auteur à éviter des biais involontaires, par exemple, en suggérant d’essayer la formule « officier de police » à la place du mot « policier ».

Devenez un meilleur présentateur dans PowerPoint

L’une des craintes les plus répandues parmi les gens est la prise de parole en public. Le coach du présentateur dans PowerPoint peut être utile. Lorsque vous répétez une présentation, le coach du présentateur utilise l’IA pour détecter si vous parlez trop vite, abusez des « euh » ou vous contentez de lire machinalement le texte de vos diapositives.

Désormais, nous introduisons deux nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA dans le coach du présentateur de PowerPoint, exclusivement pour les abonnés Microsoft 365 : le niveau de monotonie et le raffinement du discours. En ce qui concerne le niveau de monotonie, le coach du présentateur écoute le ton de votre voix et formule des commentaires en temps réel pour suggérer des variations si nécessaire. En ce qui concerne le raffinement du discours, le coach du présentateur formule des suggestions grammaticales, ainsi que des améliorations de phrasé. Ces nouvelles fonctionnalités du coach du présentateur seront disponibles pour tous en préversion gratuite, puis uniquement pour les abonnés Microsoft 365.

Stimulez votre créativité dans Word, Excel et PowerPoint

Chacun aimerait être plus créatif dans ses présentations et documents afin de mieux faire passer son message, mais juge souvent que cela nécessite un temps disproportionné. Désormais, le Concepteur PowerPoint vous aide à être plus créatif tout en gagnant du temps. Par exemple, un simple clic suffit pour transformer un texte en une belle chronologie. Ou bien, lorsque vous ajoutez une image à une diapositive, le Concepteur génère automatiquement plusieurs dispositions de diapositives parmi lesquelles vous pouvez choisir. Pour stimuler la créativité, nous fournissons aux abonnés Microsoft 365 un accès exclusif à plus de 8 000 images magnifiques et 175 vidéos en boucle de Getty Images, plus 300 polices inédites et 2800 nouvelles icônes pour créer des documents à fort impact et visuellement attrayants. Tout ce nouveau contenu est utilisable dans Word et Excel.

Pour démarrer un projet scolaire, professionnel ou familial et gagner du temps, les abonnés Microsoft 365 bénéficient également d’un accès exclusif à plus de 200 nouveaux modèles Premium dans Word, Excel et PowerPoint. Trouvez d’excellents modèles pour vous aider à concevoir un CV, une invitation, un bulletin d’information, un faire-part et bien plus encore. Il existe même des modèles pour imprimer des livres de coloriage et des tableaux de récompenses pour motiver les enfants à la maison.

Gérez vos finances en toute transparence avec Money dans Excel

La gestion de l’argent est l’un des principaux facteurs de stress des personnes et des familles. Les gens suivent généralement leurs dépenses via diverses applications et feuilles de calcul. Aujourd’hui, nous avons annoncé Money dans Excel, une nouvelle solution pour les abonnés Microsoft 365, qui facilite la gestion, le suivi et l’analyse des finances et des dépenses via un seul emplacement : Excel.

Grâce à un processus simple et sécurisé qui se connecte à vos comptes bancaires et cartes de crédit, notamment au sein de grandes banques de détail et coopératives de crédit, Money dans Excel vous permet d’importer automatiquement des transactions et des soldes, et personnalise votre classeur en tirant parti des riches fonctionnalités d’Excel. Il peut vous aider à améliorer vos habitudes de dépenses en fournissant des informations personnalisées sur les montants que vous consacrez à divers postes chaque mois, ainsi que des alertes proactives sur des changements de prix de paiements récurrents, des frais bancaires, des avertissements de découvert et bien plus encore. Money dans Excel vous offre les outils nécessaires pour vous aider à atteindre vos objectifs financiers. Money dans Excel commencera à être disponible dans les prochains mois, d’abord aux États-Unis.

Explorez des sujets en détail avec de nouveaux types de données et des modèles intelligents dans Excel

De nombreuses personnes utilisent Excel pour suivre et analyser des données afin de prendre des décisions en créant tout, des listes simples aux modèles élaborés. Trouver, collecter, organiser et actualiser ces données est difficile et laborieux. Aujourd’hui, nous annonçons une autre manière d’interagir avec vos données. Avec les nouveaux types de données, vous pouvez donner du sens à vos données, car Excel approfondit plus de 100 sujets. Il s’agit notamment de la nourriture, des films, des lieux, de la chimie et même des Pokémon. Gagnez du temps en convertissant du texte brut et des nombres en types de données. Excel affichera des cartes de données et des images riches, visuelles et interactives qui fourniront une meilleure représentation de vos données.

Comment ça marche ? Imaginons que vous vouliez commencer à mieux suivre votre alimentation. Entrez simplement un aliment comme « avocat ». En le convertissant en un type de données Alimentaire, Excel vous aidera à accéder à ses informations nutritionnelles. Ou peut-être que votre famille envisage d’adopter un chien. Vous pouvez évaluer différentes races en utilisant le type de données Animal qui fournit des images, énonce des faits et décrit des tempéraments, afin que vous puissiez facilement dresser un tableau comparatif. Avec les types de données, vous pouvez facilement mettre à jour toutes les informations et disposez toujours des données les plus récentes et les plus pertinentes. Tout le monde peut accéder aux types de données Actions et Géographie dans Excel pour le web. Et les abonnés Microsoft 365 disposent d’un accès exclusif à plus de 100 nouveaux types de données optimisés par Wolfram Alpha. En tant qu’abonné Microsoft 365, les types de données vous offrent les possibilités suivantes :

• rassembler, organiser et analyser facilement les informations dont vous avez besoin en un seul endroit, sans avoir à rechercher, copier et actualiser les données.
• Utilisez de nouveaux modèles intelligents avec des types de données pour accomplir davantage. Ils vous aideront à vous préparer en vue d’un déménagement, à suivre votre nutrition ou à épauler vos enfants dans l’étude de la chimie.

Les nouveaux types de données et modèles intelligents seront disponibles pour les participants au programme Office Insider dès ce printemps, et pour les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille en anglais au cours des prochains mois.

Organisez votre travail et votre vie avec Outlook

Jongler entre réunions de travail et rendez-vous privés est parfois difficile, surtout si vos calendriers professionnel et personnel ne sont pas connectés. Aujourd’hui, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités dans Outlook sur le web, qui vous aident à gérer tous vos engagements professionnels et privés dans un seul endroit. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez lier votre calendrier personnel à votre calendrier de travail pour voir votre disponibilité réelle dans votre compte professionnel, tout en préservant la confidentialité des détails des rendez-vous privés et des réunions de travail.

Nous avons également annoncé l’extension de Play My Emails sur Android, où Cortana effectue une lecture intelligente de vos e-mails. La fonctionnalité Play My Emails peut vous aider à combler votre retard et à vous adapter aux changements dans votre boîte de réception, que vous soyez à mi-chemin de votre travail ou en train de vous préparer, afin d’être pleinement présent lorsque vous êtes chez vous. Pour profiter de davantage de fonctionnalités mains libres, vous pouvez désormais utiliser Recherche Microsoft qui reconnaît le langage naturel sur iOS et Android. Trouvez simplement des résultats plus rapidement et plus facilement en utilisant le langage que vous utilisez au quotidien pour filtrer et affiner votre recherche. Il vous suffit de parler ou de saisir. Le déploiement de la nouvelle fonctionnalité de recherche et la disponibilité de Play My Emails sur Android commenceront dans les prochains mois.

Approfondissez votre relation avec votre famille et vos amis grâce à Skype et Microsoft Teams

Garder le contact avec nos proches n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Nous sommes heureux de proposer des outils tels que Skype pour aider les gens à rester en contact avec leur famille et leurs amis par chat et appels vidéo. Récemment, nous avons constaté une augmentation significative de l’utilisation de Skype. Skype connaît une augmentation de son utilisation, avec 40 millions de personnes l’utilisant quotidiennement, en hausse de 70 % d’un mois à l’autre, et nous constatons également une augmentation de 220 % des minutes d’appels de Skype à Skype pendant la même période. Pour aider les gens à se connecter encore plus rapidement, nous avons récemment introduit dans Skype une nouvelle fonctionnalité appelée Conférence maintenant. Celle-ci permet de créer facilement des visioconférences en seulement trois clics, gratuitement, sans inscription ni téléchargement.

Au travail, plus de 44 millions de personnes utilisent quotidiennement Microsoft Teams. Les gens adorent Teams parce que c’est la seule plateforme de travail d’équipe permettant de discuter, de faire des vidéoconférences, de passer des appels et de collaborer en un seul endroit. Et bien que Teams soit parfait pour le travail, nous luttons tous pour concilier nos responsabilités professionnelles et privées. Nous utilisons plusieurs applications et outils déconnectés les uns des autres, tels que calendrier, courrier, messagerie instantanée et autres documents, pour tout gérer.

Afin de fournir une application unique qui vous aide à gérer votre travail et votre vie, ainsi qu’à approfondir vos relations avec ceux qui comptent le plus pour vous, nous avons aujourd’hui présenté un aperçu de nouvelles fonctionnalités à venir dans Microsoft Teams pour faciliter votre vie personnelle.

Avec la disponibilité de ces nouvelles fonctionnalités dans Teams, vous pouvez vous connecter, rester organisé et collaborer avec votre famille et vos amis. Créez des groupes pour planifier un voyage avec des amis, un comité de quartier ou une réunion de club de lecture. Vous pouvez participer à une conversation de groupe, passer des appels vidéo, collaborer à des listes de tâches partagées et attribuer des tâches à des personnes spécifiques, coordonner des plannings, ainsi que partager des photos et des vidéos, le tout au même endroit. Teams intègre les outils nécessaires pour gérer sans problème la vie quotidienne : partager des listes de courses, coordonner des calendriers familiaux, stocker des informations importantes telles que des mots de passe Wi-Fi et autres infos de comptes, voire recevoir des mises à jour de géolocalisation lorsque des proches arrivent à la maison ou à d’autres endroits comme le travail ou l’école.

Ces nouvelles fonctionnalités seront présentées en préversion pour l’application mobile Microsoft Teams dans les prochains mois. En attendant, nous vous invitons à communiquer avec vos amis et votre famille par chat et appels vidéo à l’aide de Skype.

Protégez votre famille dans les mondes physique et numérique avec l’application Contrôle parental Microsoft

De nombreux parents utilisent plusieurs applications d’affichage à l’écran et de services géolocalisés pour veiller sur la sécurité physique et numérique de leur famille. Dévoilée aujourd’hui, l’application Contrôle parental Microsoft est une nouvelle expérience mobile bientôt disponible sur iOS et Android pour les abonnés Microsoft 365.

Elle permet aux familles de protéger leurs proches en leur donnant les outils et les informations nécessaires pour communiquer en promouvant des habitudes plus saines tant en ligne que dans le monde réel. La nouvelle application Contrôle parental Microsoft est la seule à gérer le temps d’affichage à l’écran sur les PC Windows, les appareils Android et les Xbox, tout en garantissant votre tranquillité d’esprit lorsque vos enfants ne sont pas à la maison.

Elle vous aide à garder le contact au travers d’un partage de position et de notifications quand un proche rejoint ou quitte un endroit tel que la maison, l’école ou le travail, contribuant ainsi à votre tranquillité d’esprit de savoir que votre famille est en sécurité. Et, pour les conducteurs inexpérimentés, vous pouvez vous baser sur des rapports de conduite pour inculquer de meilleures habitudes au volant en toute quiétude, sachant que nous ne partageons pas d’informations avec des tiers, tels que des compagnies d’assurance.

Vous pouvez également contribuer à protéger vos enfants lorsqu’ils explorent des jeux en ligne sur leurs appareils. L’application Contrôle parental Microsoft vous aide à comprendre comment vos enfants passent leur temps sur leur Xbox, PC Windows 10 et appareil Android, ainsi qu’à fixer des limites pour promouvoir de bonnes habitudes numériques. Elle vous permet en outre de les tenir à l’écart de tout contenu que vous jugez inapproprié pour leur âge lorsqu’ils commencent à naviguer sur le web.

Nous commençons par une préversion limitée de l’application sur iOS et Android, qui sera disponible dans les prochains mois.

Accédez à des applications populaires en lien avec le bien-être, la créativité et le développement personnel

Le bien-être, la créativité et le développement personnel sont essentiels pour vous aider à devenir le meilleur de vous-même. Ainsi, en plus de toute la nouvelle valeur des abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, nous avons annoncé que les abonnés bénéficieront d’un accès limité dans le temps à des applications populaires et à des services Premium tels qu’Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace et TeamSnap. Aux États-Unis, la valeur de ceux-ci est estimée à plus de 500 USD. Visitez cette page pour en savoir plus sur le programme d’avantages partenaires pour les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille.

Abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille largement disponibles le 21 avril : plus de valeur, même prix

Le déploiement des nouvelles fonctionnalités d’Office commence auprès des clients Office 365 actuels. Les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille seront disponibles dans le monde entier le 21 avril. Avec les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, vous obtenez tout d’Office 365 : applications Office Premium, 1 To de stockage en ligne OneDrive par personne, 60 minutes Skype pour appeler des téléphones mobiles et des lignes fixes, fonctions de sécurité avancées pour vous protéger contre les programmes malveillants et les attaques par hameçonnage, support technique permanent, ainsi que l’ensemble des fonctionnalités et avantages nouveaux annoncés aujourd’hui. Microsoft 365 Personnel coûte 6,99 USD par mois. Pour un rapport qualité-prix optimal, une famille comptant jusqu’à six personnes peut utiliser Microsoft 365 Famille pour 9,99 USD par mois.

Pour en savoir plus sur les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, ainsi que sur la disponibilité géographique et linguistique des nouvelles fonctionnalités que nous avons annoncées, visitez cette page. Pour plus d’informations sur les modifications annoncées aujourd’hui concernant les offres Microsoft 365 Business et Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, visitez cette page.

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Télécharger Office pour Android | Télécharger Office pour iOS

Des centaines de millions de personnes utilisent Office pour gagner en productivité au travail, à la maison et à l’école. Nous savons que de nombreuses personnes enregistrent la création ou l’édition de documents riches pour leur ordinateur de bureau ou portable, et travaillent sur leur téléphone de manière limitée. Nous avons voulu relever pour Office le défi de trouver une meilleure expérience de productivité globale, qui changerait votre perception de la façon de travailler sur un appareil mobile pour bénéficier d’une expérience plus simple, plus intégrée, exploitant le potentiel uniques des appareils mobiles et plaçant véritablement les besoins mobiles au premier plan.

L’application Office offre plusieurs avantages clés, à savoir :

• Combinaison de Word, d’Excel et de PowerPoint de manière à simplifier l’expérience avec moins d’applications à télécharger ou entre lesquelles basculer. Elle nécessite beaucoup moins de stockage sur l’appareil que l’installation d’applications individuelles, tout en conservant pratiquement toutes les capacités des applications mobiles existantes que les gens connaissent et utilisent déjà.
• Intégration de notre technologie Lens pour libérer toute la puissance de l’appareil photo avec des fonctionnalités telles que la conversion d’images en documents Word et Excel modifiables, la numérisation de fichiers PDF et la capture de tableaux blancs avec apport d’améliorations numériques automatiques pour faciliter la lecture.
• Ajout de nouvelles fonctionnalités pour des tâches courantes que les utilisateurs doivent souvent accomplir quand ils travaillent sur un téléphone, par exemple, pour prendre des notes rapides, signer des PDF, scanner des codes QR et transférer des fichiers entre appareils.

Dans l’ensemble, l’application Office est un outil puissant, intuitif et familier, mais unique en son genre.

Nous avons été humblement surpris de voir la réaction suscitée par la préversion publique de l’application Office depuis son introduction dans le cadre de la conférence Microsoft Ignite en novembre dernier. Après l’annonce, des dizaines de milliers de personnes se sont immédiatement précipitées pour obtenir les applications Android et iOS. Nous avons ainsi atteint la limite de 10 000 utilisateurs dans le programme TestFlight d’Apple en l’espace de quelques heures. Les commentaires que nous avons recueillis via les conversations avec les clients, les médias sociaux et la presse ont été très positifs et encourageants. L’application Office est considérée comme faisant partie d’une nouvelle vague d’innovation pour Office et Microsoft. Cela nous a incités à travailler dur pour préparer cette application en vue de produire une version complète dès que possible.

Depuis la préversion publique, nous avons apporté plusieurs améliorations, telles que la prise en charge de services de stockage tiers (Box, Dropbox, Google Drive et iCloud), des modèles pour vous aider à créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations, ainsi que des améliorations générales des performances.

La version d’aujourd’hui est également disponible en téléchargement sur les tablettes Android avec un support limité. L’application Office pour Android est entièrement optimisée pour les tablettes lorsque vous travaillez avec des documents Word, Excel et PowerPoint, et nous nous engageons à optimiser entièrement, très bientôt, le reste des applications Android et iOS pour tablettes.

Fonctionnalités supplémentaires prochainement disponibles

Mais nous ne nous arrêtons pas là. Nous réfléchissons constamment à des moyens d’enrichir l’expérience mobile Office pour aider les gens à être plus productifs sur téléphone. Nous voulons que les utilisateurs considèrent l’expérience mobile Office comme un outil vers lequel se tourner pour créer du contenu et un travail plus sophistiqué, pas seulement pour apporter quelques retouches et consulter des informations.

Au cours des prochains mois, nous ajouterons trois nouvelles fonctionnalités formidables qui nous aideront à tenir cette promesse :

• Dictée Word : laissez Word transformer votre voix en texte écrit, et servez-vous de commandes vocales et de barres d’outils simples pour appliquer facilement la mise en forme et la ponctuation appropriées.

• Cartes Excel Affichage : affichez et modifiez les données d’une ligne de tableau Excel, dans un format de carte simple et digeste, sans avoir de colonnes qui s’étendent au-delà des limites de l’écran.

• Plan pour PowerPoint : rédigez le contenu de votre présentation sous la forme d’un simple plan, puis laissez le Concepteur PowerPoint transformer celui-ci en diapositives présentant le style, la mise en forme et l’iconographie appropriés de votre contenu.

Commencez à utiliser l’application Office

Tout le monde peut désormais télécharger l’application Office sur des téléphones pour Android et iOS. L’utilisation de l’application est gratuite, même sans connexion. Cependant, le fait de vous connecter avec un compte Microsoft ou à un service de stockage tiers vous permettra de consulter et de stocker des documents dans le cloud. Un abonnement Office 365 ou Microsoft 365 aura également pour effet de débloquer diverses fonctionnalités Premium cohérentes avec celles des applications Word, Excel et PowerPoint actuelles.

Téléchargez l’application Office maintenant et découvrez une toute nouvelle façon d’organiser et d’accomplir vos tâches tant au travail, qu’à la maison et à l’école.  

Télécharger Office pour Android | Télécharger Office pour iOS

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Productivité

Les outils de productivité de Microsoft 365 utilisent l’IA pour aider les utilisateurs à créer, à collaborer, à analyser, à écrire, à présenter, à organiser et à gérer leur travail. Nos nouveautés en matière de productivité gravitent autour de deux axes : créer des expériences totalement inédites basées sur innovations les plus récentes, et donner un nouveau souffle à des applications et expériences déjà bien connues grâce à des services cloud puissants.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est la plaque tournante du travail d’équipe. En réponse aux demandes de clients de Teams, nous sommes heureux d’annoncer l’introduction des canaux privés, des chats, réunions et appels multi-fenêtres, des canaux épinglés et de l’intégration des tâches avec To Do et le Planificateur. Nous améliorons les capacités de collaboration entre Outlook et Teams, ce qui facilite l’envoi d’une conversation à un canal Teams afin d’y poursuivre la conversation.

Par ailleurs, nous intégrons l’application Yammer dans Teams, avec la possibilité pour les utilisateurs de l’épingler sur le rail de gauche, et en faisant de Teams le hub dédié à la collaboration en équipe et aux grandes communautés ouvertes. Nous proposons également des innovations et de nouvelles expériences spécialement adaptées pour certains secteurs, dont des outils pour le secteur de la santé et les employés de terrain. Les prestataires de soins de santé peuvent désormais planifier et tenir des consultations médicales virtuelles B2C via Teams, grâce à de nouvelles fonctionnalités ad hoc. Par ailleurs, d’autres solutions inédites, telles que la connexion par SMS et la déconnexion globale permettent aux employés de terrain d’accéder à Teams en toute sécurité à partir de leur appareil mobile.

Nouveau Microsoft Edge

Microsoft Edge et Microsoft Bing sont respectivement le navigateur et le moteur de recherche web pour les entreprises. Nous avons le plaisir d’annoncer que la disponibilité générale du tout nouveau navigateur Microsoft Edge basé sur Chromium est prévue pour le 15 janvier 2020. Vous pouvez télécharger la version Release Candidate dès aujourd’hui.

La toute nouvelle version de Microsoft Edge propose une nouvelle page d’onglets d’entreprise à partir de laquelle vous pouvez accéder directement à vos fichiers Microsoft 365, à vos sites et à la recherche Intranet. Chaque onglet que vous ouvrez devient ainsi un portail de productivité. Et grâce à la nouvelle intégration de Recherche Microsoft dans Bing, la recherche d’informations au travail est aussi simple qu’une recherche sur le web. Vous pouvez désormais accéder aux fichiers, aux personnes, aux plans de bureaux, aux définitions d’acronymes et à toutes sortes d’informations organisationnelles disponibles au sein de votre écosystème Microsoft 365 à partir de la barre de recherche.

Enfin, Microsoft Edge est désormais disponible sur tous types d’appareils, dont Windows 10, Windows 8x, Windows 7, MacOS, iOS et Android. Vos mots de passe et favoris circulent sans problème d’un appareil à l’autre. Et avec la connexion native Azure Active Directory (Azure AD), vous pouvez rechercher des fichiers professionnels directement à partir de votre téléphone.

Application mobile Office

Nous voulons tous pouvoir travailler en déplacement sur des appareils mobiles. Et nous cherchons toujours à simplifier et à améliorer l’expérience. Aujourd’hui, nous annonçons une nouvelle expérience mobile pour Office, qui combine trois des logiciels les plus populaires de la suite, Word, Excel et PowerPoint, en un seul logiciel incontournable pour la productivité en situation de mobilité. Désormais, vous n’avez plus besoin de télécharger chaque application séparément pour disposer de tout ce dont vous avez besoin pour être productif en déplacement. Et le nouveau volet Actions vous permet d’effectuer de manière intuitive diverses tâches courantes telles que la création et la signature de PDF et le partage de fichiers entre appareils.

La nouvelle application Office utilise les avantages uniques des appareils mobiles pour faciliter la création de contenu. Vous pouvez, par exemple, capturer l’image d’un document et la convertir en fichier Word éditable, ou transposer un tableau figurant sur une page imprimée dans une feuille de calcul Excel. Lancée aujourd’hui en préversion publique, l’application Office est disponible pour Android via le Google Play Store et pour iOS via le programme TestFlight d’Apple.

Fluid Framework

Lors de la conférence Build 2019, nous avons annoncé Fluid Framework, nouvelle technologie et ensemble d’expériences destinées à faciliter la collaboration en supprimant les barrières entre les applications. Cette solution offre trois grands avantages. Premièrement, les expériences optimisées par Fluid Framework prennent en charge la co-création sur le web de contenu à une vitesse et une échelle sans égales. Deuxièmement, la solution fournit un modèle de document constitué de plusieurs composants que les auteurs peuvent dissocier en blocs de construction collaboratifs autonomes afin de les réutiliser et combiner dans diverses applications de façon à obtenir un nouveau type de document. Troisièmement, Fluid Framework permet d’introduire des agents intelligents capables d’épauler les utilisateurs pour traduire du texte, extraire du contenu, suggérer des modifications, effectuer des vérifications de conformité, et bien plus encore.

Nous annonçons aujourd’hui une préversion publique de l’expérience utilisateur final de Fluid Framework, et une préversion privée pour les développeurs. Avec le temps, nous nous attendons à ce que ces fonctionnalités enrichissent diverses expériences dans Microsoft 365, dont les conversations dans Teams, le courrier dans Outlook, les portails dans SharePoint, les notes dans OneNote et les documents dans Office.

Cortana

Nous utilisons l’IA pour vous offrir des expériences personnalisées dans Outlook et faire de Cortana votre assistant personnel en lien avec la productivité. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction de la fonctionnalité Play My Emails dans Outlook pour iOS, qui va vous aider à récupérer et à traiter vos e-mails en mode mains libres. Grâce à sa nouvelle capacité de reconnaissance de la voix naturelle et de la langue, Cortana peut lire intelligemment vos nouveaux e-mails et partager avec vous les modifications apportées à votre journée. Play My Emails permet désormais de choisir entre voix féminine ou masculine, pour vous permettre de personnaliser davantage votre expérience de l’assistant de productivité personnel. Nous annonçons également qu’un Planificateur dans Outlook est disponible en préversion. Il permet de confier à Cortana planification des réunions et la coordination des participants.

Dès le mois prochain, Cortana pourra également vous aider à préparer votre journée en vous envoyant un e-mail de synthèse contenant un récapitulatif de vos réunions, des documents pertinents et des rappels pour le suivi d’engagements que vous avez pris par courrier électronique.

IA dans Office

Vous êtes très occupé, avez beaucoup de choses en tête, et encore sur votre liste de tâches. Nous l’avons si bien compris qu’au cours de l’année écoulée, nous avons introduit la magie de l’IA dans Office pour vous aider à être plus productif. Avec les innovations qui incluent la saisie de données dans Excel à l’aide d’un stylo numérique, la transcription audio dans Word (qui convertit un fichier audio en transcription écrite), et le coach du présentateur dans PowerPoint (en préversion publique pour le web) qui aide les professionnels, les enseignants et les étudiants à devenir des présentateurs plus efficaces, nous nous sommes efforcés d’enrichir Office avec l’IA pour vous aider à être plus productif.

Aujourd’hui nous poursuivons dans cette voie. Excel prend désormais en charge les requêtes en langage naturel. Les utilisateurs peuvent ainsi poser des questions sur leurs données comme ils le feraient s’ils s’adressaient à une personne, et obtenir des réponses rapides, le tout sans avoir à écrire de formule. Disponible pour les participants au programme Office Insider, cette nouvelle capacité à comprendre le langage naturel marque un nouveau pas en avant vers une solution d’analyse et de visualisation des données plus accessible pour les utilisateurs de tous niveaux sur le plan de l’expérience d’utilisation d’Excel.

Nous simplifions également la planification de votre temps libre et continuons d’améliorer vos meilleures pratiques de travail. Par exemple, MyAnalytics peut vous aider à préparer vos temps libres en automatisant la configuration des notifications d’absence du bureau, en informant vos collaborateurs, en épinglant réunions que vous manquerez, et bien plus. Intégré dans le volet Recommandations analytiques d’Outlook, le service MyAnalytics est désormais en mesure d’encourager les meilleures pratiques telles que la réservation rapide de réunions, l’ajout d’ordre du jour, le suivi des réunions et l’ajout de nouvelles suggestions basées sur l’intelligence artificielle dans Outlook, qui vous permettent de retarder la remise du courrier lorsque vous travaillez en dehors des heures de travail du destinataire.

Microsoft Project

La semaine dernière, nous avons annoncé une avancée majeure dans la concrétisation de notre nouvelle vision de la gestion de projet avec la disponibilité générale de la nouvelle version de Microsoft Project. Celle-ci offre une interface utilisateur remaniée, à la fois simple et intuitive. Teams peut rapidement ajouter des membres et définir des tâches, puis basculer facilement entre des grilles, des tableaux ou des diagrammes (de Gantt) chronologiques pour suivre l’avancement. Par ailleurs, étant donné que Project fait partie de la famille Microsoft 365, les équipes de projet peuvent gagner du temps et êtres plus productives grâce à des connexions intégrées à des applications familières telles que Teams et Office. En outre, le nouveau service offre une meilleure visibilité de vos projets et des outils puissants pour vous aider à anticiper des besoins futurs. Créez des rapports interactifs impressionnant dans Power BI, permettant de visualiser chaque aspect de chaque projet en un coup d’œil. Obtenez également une vue d’ensemble de tous vos projets au sein de votre organisation avec des cartes visuelles et interactives.

L’année prochaine, nous publierons d’autres fonctionnalités intéressantes dans la nouvelle version de Project, a savoir la gestion des ressources, l’analyse budgétaire et le suivi du temps et des dépenses. Ces puissantes fonctionnalités vous permettront de simplifier des initiatives plus complexes et aideront votre organisation à optimiser le retour sur investissement.

Savoir

Nous sommes ravis d’annoncer un tout nouveau secteur d’investissement pour Microsoft 365 : le savoir. Le transfert de votre infrastructure de productivité vers le cloud présente de nombreux avantages, dont des économies de coûts et une simplification des opérations. Mais cela ouvre également la voie à de nouveaux scénarios. Grâce à l’IA, Microsoft 365 est désormais en mesure d’identifier, d’organiser et de diffuser du savoir au sein de votre organisation, fournissant ainsi les bonnes informations au bon moment. La productivité n’a pas seulement trait à l’efficacité. Il s’agit également d’agréger et d’appliquer le savoir collectif de l’organisation afin d’accomplir davantage.

Project Cortex

Nous annonçons aujourd’hui le lancement de Project Cortex, premier service nouveau introduit dans Microsoft 365 depuis le lancement de Teams. Project Cortex utilise l’IA pour créer un réseau de savoir qui analyse les données de votre organisation et les organise automatiquement en rubriques partagées telles que des projets et des clients. Le service fournit également un savoir pertinent aux membres de votre organisation via des fiches et des pages thématiques dans les applications qu’ils utilisent au quotidien.

De plus, Project Cortex optimise l’efficacité des processus métier en transformant votre contenu en un référentiel de connaissances interactif, intégrant des innovations en matière d’ingestion intelligente de contenu, pour analyser des documents et en extraire des métadonnées, afin de créer des modèles de contenu sophistiqués : enseignement automatique, pour permettre à des experts d’enseigner au système la manière d’interpréter un contenu semi-structuré ; et extraction de connaissances pour permettre aux utilisateurs d’accéder facilement aux précieux savoir qui se niche si souvent dans divers documents, conversations, réunions et vidéos. Project Cortex interconnecte le contenu disponible dans SharePoint entre Microsoft 365 et des systèmes externes, ce qui vous permet de gérer les informations et de rationaliser les processus avec une sécurité, une conformité et un flux de travail intégrés.

Nouveau Yammer

Yammer a été entièrement repensé, avec des dizaines de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de communiquer, de créer des communautés et de partager des connaissances au sein de l’organisation. Le nouveau Yammer offre une expérience magnifique et intelligente sur toutes sortes d’appareils, et introduit de nouvelles intégrations avec Teams, SharePoint et Outlook. Vous pouvez désormais utiliser Yammer pour diffuser des événements en direct et à la demande, avec une option de production simplifiée utilisant des webcams et le partage de bureau. Vous pouvez aussi partager de courtes séquences vidéo directement à partir de l’application mobile Yammer. De plus, nous avons regroupé l’eDiscovery, la gouvernance des données et l’administration de Yammer dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Recherche Microsoft

Aujourd’hui, nous avons annoncé le lancement d’innovations supplémentaires pour Recherche Microsoft visant à améliorer la productivité, à faciliter la découverte d’informations, de connaissances et de personnes, à développer des applications axées sur la recherche, ainsi qu’à étendre les avantages de Recherche Microsoft au contenu se trouvant en dehors de Microsoft 365. Nous constatons que la recherche fonctionne de façon optimale quand elle rassemble des informations provenant de l’ensemble de l’organisation. Désormais, avec plus de 100 nouveaux connecteurs Recherche Microsoft de Microsoft et de ses partenaires, vous pouvez consolider les informations d’un système disparate dans une seule expérience de recherche au sein de Microsoft 365.

Par ailleurs, vous pouvez utiliser nos nouvelles API Graph pour développer des applications personnalisées venant s’ajouter à Recherche Microsoft afin d’adapter la recherche aux besoins de votre organisation. Nous introduisons également des expériences de recherche plus puissantes dans Microsoft 365, dont la recherche avancée de personnes à l’aide d’attributs et de compétences, la recherche de vidéos, la recherche d’acronymes et la recherche sémantique.

Microsoft Stream

La vidéo est un moyen de plus en plus puissant pour capturer et partager les connaissances et l’apprentissage. Microsoft Stream applique l’intelligence artificielle pour extraire le contenu de vidéos (notamment d’enregistrements de réunions) à l’aide d’une transcription automatique. L’intelligence artificielle potentialise également vocale améliorée qui vous permet de vous concentrer sur la parole en réduisant le bruit de fond. Et les utilisateurs peuvent désormais créer de courtes vidéos à partir d’appareils mobiles avant de les partager via Yammer, Teams et PowerApps, ce qui contribue à généraliser l’usage de la vidéo en tant que nouveau type de contenu pour les communications et l’apprentissage.

Analyse du temps de travail

Le service Analyse du temps de travail facilite encore l’acquisition de connaissances sur la façon dont les gens travaillent et l’impact de celle-ci sur les résultats opérationnels et organisationnels. Les chefs d’entreprise ont accès à des informations synthétisées qui leur permettent de comprendre et d’améliorer rapidement la culture des réunions, les pratiques des responsables, les réseaux organisationnels et les relations clients. Des étalons sectoriels aident à contextualiser les grandes tendances qui ont une incidence sur la productivité, tels que le temps de travail individuel et la possibilité de se déconnecter en dehors des heures de travail. Nous avons également enrichi l’ensemble d’outils d’analyse. L’analyse de processus optimisée par l’IA utilise des mots clés tels que « évaluation trimestrielle » pour faire la lumière sur le temps et les ressources investies dans des activités spécifiques, permettant ainsi une amélioration au fil du temps.

Flux de travail

Les innovations en matière de flux de travail permettent de simplifier et d’améliorer les processus métier avec peu ou pas de code. En plus d’économiser du temps et de l’argent, cette approche garantit que les processus sont automatisés par les personnes les mieux informées du fonctionnement réel.

Intégration de Power Platform avec Teams

Les services Power Platform permettent aux utilisateurs d’automatiser des tâches de routine, de créer des applications personnalisées et de traiter facilement les données. L’intégration de Power Platform avec Teams facilite la découverte de ces outils et l’accès à ceux-ci par les utilisateurs, et ouvre la voie à une approche conversationnelle visant à simplifier les scénarios de productivité, de la gestion des approbations directement dans le chat à l’épinglage d’une application personnalisée là où une équipe en a besoin.

Aujourd’hui, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités pour améliorer ces fonctionnalités. Les créateurs utilisant Power Apps peuvent désormais publier leurs applications en tant qu’applications Teams, tandis que les utilisateurs peuvent les épingler sur leur rail de gauche dans Teams. Nous ajoutons également de nouveaux déclencheurs et actions Power Automate qui permettent aux utilisateurs de simplifier l’accomplissement de tâches courantes personnelles et d’équipe, telles que la définition d’actions de message personnalisées et l’envoi de notifications. Et bientôt, de riches aperçus Power BI dans les conversations Teams ainsi qu’un onglet Power BI amélioré permettront aux utilisateurs de voir toutes leurs données dans Teams et de discuter sans effort des données, afin d’accélérer la prise de décision basée sur celles-ci.

Scripts Office

La fonctionnalité Scripts Office simplifie les processus lourds et automatise les tâches répétitives pour vous permettre de travailler moins tout en étant plus productif. Aujourd’hui, nous avons introduit dans Excel l’écriture de scripts, une nouvelle fonctionnalité d’automatisation des processus qui vous permet d’enregistrer vos actions dans un classeur, puis d’enregistrer celui-ci dans un script. Vous pouvez ensuite intégrer le script enregistré avec Power Automate et planifier son exécution automatique ou l’intégrer dans un flux plus important. Le fonctionnalité Scripts Office sera disponible en préversion publique d’ici la fin de l’année.

Sécurité

Les nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA facilitent la sécurisation des ressources précieuses de votre organisation tout en permettant aux employés de collaborer en toute liberté.

Microsoft Authenticator

Tout client disposant d’une offre Azure AD, même gratuite, peut désormais utiliser l’application Microsoft Authenticator pour accéder en toute sécurité et sans mot de passe à des applications tant Microsoft que non-Microsoft. Les mots de passe restent le maillon faible de la cybersécurité. Avec Azure AD et Microsoft Authenticator, les entreprises peuvent opter pour une fantastique expérience utilisateur sans mot de passe et réduire leurs coûts de support, tout en implémentant une authentification à deux facteurs ou multifacteur (MFA, Multi-Factor Authentication) pour bénéficier d’une sécurité accrue. Le déploiement de MFA réduit de 99,9 les risques de hameçonnage et d’autres attaques basées sur l’exploitation d’identité. C’est ce que vous pouvez faire de mieux pour renforcer votre sécurité. Les clients disposant de plus de 150 licences peuvent désormais aussi contacter Microsoft pour configurer cette fonctionnalité via FastTrack.

Nouvelle valeur dans Azure AD

L’Approvisionnement cloud Azure AD facilite désormais la migration d’identités vers le cloud en éliminant le besoin de disposer d’un serveur de synchronisation local, même d’un agent local léger. Cela permet d’opérer l’approvisionnement à partir de plusieurs forêts Active Directory (AD) locales déconnectées, et d’exploiter la puissance du cloud pour faire face aux défis courant liés aux annuaires, tels que la complexité de la synchronisation et la logique de transformation des données. Cette fonctionnalité répond à l’un des principaux besoins des grandes entreprises qui gèrent des organisations ou des fusions et acquisitions complexes. Elle offre également une plus grande disponibilité et réduit les coûts d’implémentation et d’exploitation.

Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces (PACM)

Les fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de Microsoft Defender – PACM sont désormais disponibles en préversion pour les appareils Mac OS. Nous allons ajouter leur prise en charge pour les serveurs Linux. Cela s’inscrit dans le cadre de notre engagement d’étendre la couverture multiplateforme à nos solutions de protection contre les menaces. Nos clients dépendent de Microsoft pour la fourniture d’une protection des points de terminaison et de fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de premier ordre pour Windows. Par ailleurs, la plupart des grandes organisations gèrent un mélange complexe de plateformes technologiques, dont plusieurs systèmes d’exploitation. Elles ont besoin d’une couverture complète de leur environnement. Cet investissement permanent leur confère l’étendue de couverture dont elles ont besoin, avec une vue unifiée unique pour les administrateurs et les professionnels des opérations de sécurité, qui leur permet d’enquêter sur les incidents de sécurité et d’y réagir à l’échelle de l’entreprise.

Application Guard pour Office

Désormais disponible en préversion privée, la solution Application Guard pour Office fournit une protection de niveau matériel basée sur un conteneur contre des fichiers Word, Excel et PowerPoint potentiellement malveillants. Elle utilise Microsoft Defender – PACM pour déterminer si un document est malveillant ou approuvé.

Conformité

Simplifiez et automatisez la gestion des risques avec des innovations qui utilisent l’IA comme multiplicateur de force pour vous permettre de garder une longueur d’avance sur des exigences de conformité de plus en plus complexes et des menaces internes en constante évolution.

Gestion des risques internes

Une quantité stupéfiante (53 %) d’entreprises ont subi une attaque interne au cours des 12 derniers mois. Les efforts requis pour identifier ces risques et violations ne sont pas anodins. Ils nécessitent une collaboration efficace entre les départements en charge de la sécurité, des ressources humaines (RH) et des questions juridiques, ainsi qu’une approche équilibrée entre le respect de la confidentialité et la gestion des risques. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction dans Microsoft 365 de la fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes pour aider les organisations à identifier et à traiter rapidement les menaces internes, les risques et les violations de code de conduite dans Office, Windows, Azure et des applications tierces telles que des systèmes RH. La fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes s’appuie sur Microsoft Graph et d’autres services pour corréler intelligemment plusieurs signaux afin d’identifier des tendances cachées et des risques potentiels, et de fournir des analyses en temps réel des activités sur les fichiers, des sentiments ressortant des communications et des comportements anormaux des utilisateurs. Elle comprend un ensemble de playbooks configurables spécialement conçus pour certains risques (tels que le vol d’adresse IP et les violations de confidentialité) afin de vous aider à identifier efficacement les menaces et à prendre les mesures appropriées. Nous avons également songé à la confidentialité, de sorte que les noms affichés pour les utilisateurs à risque peuvent être anonymisés par défaut dans le cadre des premières étapes de l’enquête.

Score de conformité

Il est plus important que jamais de disposer des connaissances et des outils nécessaires pour travailler avec des équipes de gestion de la conformité et des risques afin de pouvoir évaluer et surveiller les risques de manière efficace. Pour vous aider à implémenter des contrôles de protection des données plus efficaces, nous annonçons la présentation publique de la fonctionnalité Score de conformité Microsoft qui vous permet de simplifier et d’automatiser les évaluations des risques. Le Score de conformité Microsoft vous permet désormais d’évaluer et des surveiller en permanence les contrôles de protection des données, d’obtenir des instructions claires sur la manière d’améliorer ce score, et de tirer parti du mappage de contrôles intégré pour adapter vos efforts de conformité aux réglementations et aux normes.

Même si vous n’êtes pas un expert des réglementations complexes telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou la norme ISO 27001, vous pouvez toujours apprendre rapidement les actions nécessaires pour la mise en conformité et contribuer au progrès. Nous avons également introduit de nouvelles évaluations en lien avec la loi californienne sur la protection des consommateurs (CCPA, California Consumer Privacy Act) et d’autres réglementations similaires au RGPD. Le Score de conformité est maintenant disponible en préversion publique pour tous les offres Microsoft 365 Entreprise dans le Centre de conformité Microsoft 365.

Gestion

Avec les innovations en matière de gestion, Microsoft 365 met le cloud et l’IA à votre disposition pour vous aider à configurer, sécuriser, surveiller et gérer tous vos appareils.

Gestionnaire de points de terminaison Microsoft

Le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft est une solution intégrée permettant de gérer de manière centralisée et sécurisée tous les points de terminaison de votre parc technologique. Rassemblant les fonctionnalités et les données de Microsoft Intune et de System Center Configuration Manager, et intégrant de nouvelles actions et analyses intelligentes, Le Gestionnaire de points de terminaison assure une gestion transparente de bout en bout des appareils, applications et stratégies Windows, Android et Apple, sans la complexité d’une migration ou d’une perturbation de la productivité. Guettez l’apparition des fonctionnalités et expériences du Gestionnaire de points de terminaison dans le produit au cours des prochains mois. Et, pour que tous nos clients puissent profiter du Gestionnaire de points de terminaison Microsoft, nous mettons Intune à la disposition de nos clients SCCM existants pour la gestion des PC Windows. À compter du 1er décembre 2019, vous pourrez co-gérer ces appareils dans le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft et commencer à utiliser des fonctionnalités basées sur le cloud, telles que Autopilot et Analyses du bureau.

Niveau de productivité Microsoft

Le Niveau de productivité Microsoft se concentre sur deux aspects : l’expérience des employés et l’expérience de la technologie. Tous deux offrent une visibilité du fonctionnement de votre organisation, des analyses vous permettant d’identifier où vous pouvez améliorer les expériences, ainsi que des mesures à prendre pour mettre à jour les compétences et les systèmes, afin que chacun puisse donner le meilleur de lui-même.

L’expérience des employés montre comment Microsoft 365 contribue à créer un effectif productif et engagé. En quantifiant la manière dont les utilisateurs collaborent, travaillent en déplacement, développent une culture des réunions et communiquent entre eux, vous pouvez voir les différentes façons dont le travail est accompli. Par ailleurs, l’expérience de la technologie fournit des analyses en évaluant les stratégies, les paramètres des appareils et les performances du matériel et des applications au sein de l’environnement organisationnel, et recommande des actions dans le Gestionnaire de points de terminaison.

Salles de réunion gérées

Des réunions productives sont essentielles au sein d’un espace de travail moderne. Parallèlement à la hausse de la collaboration à distance, les chefs d’entreprise associent de plus en plus le renforcement de l’efficacité des réunions à la nécessité de disposer d’une technologie et d’un environnement appropriés pour les salles de réunion. Aujourd’hui, nous annonçons une préversion privée des Salles de réunion gérées de Microsoft, une nouvelle offre pour la gestion des salles de réunion. Ce service de gestion informatique et de surveillance de la sécurité basées sur le cloud veille à ce que les salles de réunion Teams soient sécurisées, à jour et surveillées de manière proactive afin d’offrir une expérience extraordinaire. À ce jour, nous avons collaboré avec plus de 100 clients pour gérer plus de 1 500 salles de réunion. Désormais, une préversion privée ouvre cette expérience à un plus grand nombre d’entre vous. Si vous souhaitez participer, faites-le nous savoir.

Lecteur global

Vous nous avez dit que vous souhaitiez renforcer votre sécurité en limitant les autorisations d’administration à celles qui sont strictement indispensables pour l’accomplissement du travail. En fait, c’est l’une des principales demandes de nos clients. Nous annonçons la disponibilité de nouveaux rôles d’administrateur dans Azure AD et dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour vous aider à réduire le nombre d’administrateurs généraux au sein votre organisation. Par exemple, le rôle Lecteur global permet à un administrateur de consulter des informations dans Microsoft 365, mais pas de modifier des paramètres ou des données. Vous pouvez désormais attribuer ce rôle à des administrateurs au sein de votre organisation chargés de créer des rapports, de planifier, d’auditer et d’investiguer, sans devoir leur accorder un niveau de privilèges supérieur à celui qui est nécessaire. Vous pouvez également combiner le rôle Lecteur global avec d’autres rôles d’administrateur (par exemple, administrateur Exchange) afin de contrôler et circonscrire plus précisément l’affectation des privilèges d’administrateur au sein de votre organisation.

Centre d’intégration

Vous nous avez également dit que vous souhaitiez bénéficier de conseils de Microsoft pour améliorer la sécurité et accroître l’efficacité de l’administration. Le Centre d’intégration, dans l’espace de configuration du Centre d’administration Microsoft 365, inclut de nouvelles expériences pour vous aider à découvrir, apprendre et utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365, dont Azure AD, ainsi que d’autres portails d’administration tels que le Centre de sécurité et de conformité. Nous formulons des recommandations intelligentes, basées sur votre configuration actuelle et vos activités administratives, pour vous aider à améliorer votre sécurité, à rester en conformité avec les réglementations relatives données, à tenir les applications à jour ainsi qu’à réduire les coûts.

Nouvelles recommandations du Centre d’administration Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

L’utilisation du rôle Lecteur global pour accéder au Centre d’intégration est un moyen puissant et sûr d’effectuer des activités de planification et d’audit pour Microsoft 365, car un Lecteur global peut consulter et évaluer les recommandations, découvrir les étapes d’implémentation et l’impact sur les utilisateurs, ainsi que voir les attributions actuelles de rôles d’administrateur sans modifier le locataire ou la configuration.

Groupes Office 365

La fonctionnalité Groupes Office 365 est le service de gestion des appartenances qui sous-tend la collaboration et favorise le travail d’équipe dans Microsoft 365. Il s’agit d’un fondement clé de plus de 20 applications, dont Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream. Nous sommes heureux d’annoncer l’apport d’un certain nombre d’améliorations à l’expérience d’administration des Groupes avec de nouvelles capacités de gestion du cycle de vie et de la conformité, notamment la possibilité de créer rapidement des équipes pour un groupe, de parcourir et de restaurer des groupes supprimés, de modifier l’alias de courrier de groupes et d’utiliser des étiquettes de sensibilité. Vous pouvez également activer la création et la gestion de groupes en libre-service pour permettre aux utilisateurs de créer des équipes et des canaux Yammer contrôlés par des barrières de sécurité et des stratégies définies par le service informatique.

Faites-nous part de vos commentaires

Chaque innovation introduite dans Microsoft 365, le cloud mondial de productivité, est conçue pour vous aider, ainsi que votre organisation, à ouvrir la voie vers de nouvelles formes de productivité afin d’accomplir davantage. Nous sommes ravis de partager ces nouvelles fonctionnalités avec vous et attendons avec impatience vos commentaires et réflexions.

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La semaine dernière, nous avons annoncé le lancement de nouvelles fonctionnalités d’entrée manuscrite pour nos applications Office, comme l’entrée manuscrite en mode Diaporama dans PowerPoint sur le web, et la fonctionnalité Revoir pour donner vie à vos présentations. J’ai aujourd’hui le plaisir de vous faire part des progrès que nous avons réalisés sur un ensemble d’innovations. Celles-ci ont pour but de permettre aux utilisateurs de gagner en productivité lorsqu’ils ne sont pas à leur bureau, en ayant recours à la reconnaissance vocale, au stylo numérique et à l’interface tactile dans les applications Office 365 et sur nos appareils Surface.

Transcrivez des fichiers audio ou enregistrez vos propres fichiers dans Word

Nous avons rencontré des chercheurs, des journalistes, des avocats et des enseignants, et découvert que ces professionnels passaient énormément de temps à enregistrer des entretiens audio sur leur téléphone, et encore plus de temps à transcrire ces conversations dans Word.

Nous annonçons aujourd’hui le lancement d’une solution qui permet aux professionnels pressés de charger leurs propres fichiers audio ou d’en enregistrer de nouveaux à la volée dans Word. Une fois votre fichier audio chargé ou enregistré, Word (grâce aux services de reconnaissance vocale Azure et à votre compte OneDrive, qui permet de stocker les fichiers audio en toute sécurité) affiche une transcription audio écrite de ce fichier dans le panneau latéral et vous permet d’importer rapidement et facilement des extraits pertinents ou la transcription complète dans le document à modifier. La transcription proprement dite est automatiquement segmentée par intervenant et découpée en fragments de contenu pertinents. Le panneau interactif vous permet de naviguer facilement au sein de l’enregistrement pour trouver et vérifier la citation parfaite.

La fonctionnalité de transcription audio sera disponible début 2020 dans Word pour le web, puis elle sera intégrée dans les versions de bureau et mobile de Word au printemps. Les offres et tarifications exactes seront annoncées peu avant la mise à disposition générale.

Entrez directement des données dans vos classeurs Excel à l’aide de votre stylo numérique

Excel est un outil extrêmement performant pour analyser des données complexes, mais cela ne signifie pas que vous deviez être assis à un bureau pour l’utiliser. Aujourd’hui, les utilisateurs remplissent des listes de contrôle, des rapports de recherche et autres documents à l’aide de papier et d’une écritoire à pince, avant de saisir ces résultats dans leur ordinateur. Ou ils jouent les équilibristes en essayant de taper sur leur ordinateur portable tout en marchant. Pour résoudre ces problèmes, nous améliorons les capacités du stylo numérique dans Excel afin que les employés de terrain, les professionnels pressés, les étudiants et les chercheurs puissent facilement écrire, modifier ou supprimer des valeurs en utilisant uniquement leur stylo numérique et leur tablette. Pour ces utilisateurs qui n’ont pas toujours la possibilité de s’asseoir à un bureau, il sera désormais plus facile que jamais d’être productifs et de rester connectés.

La fonctionnalité d’entrée de données à l’aide d’un stylo numérique sera disponible dans Excel pour le web et dans la version de bureau au printemps 2020 pour les abonnés Office 365.

Créez et répondez aux commentaires en tout lieu à l’aide d’un stylet ou de la voix

Grâce à la Correction intégrée, il est plus facile et plus naturel que jamais de modifier vos documents. Et nous étendons aujourd’hui ces fonctionnalités intelligentes et la créativité des entrées manuscrites au domaine des commentaires.

Sur les appareils dotés d’une interface tactile et/ou d’un microphone pris en charge, les utilisateurs pourront entrer des commentaires manuscrits créatifs à partir du volet des commentaires, ou utiliser la dictée. En outre, grâce aux fonctionnalités existantes de la Correction intégrée, toute personne qui révise un document peut désormais effectuer cette tâche de bout en bout en utilisant uniquement sa tablette, son stylo numérique et sa voix.

Les entrées manuscrites créatives et la dictée seront accessibles dans les commentaires de la version de bureau de Word au printemps 2020 pour les abonnés Office 365.

Office + Surface, une combinaison efficace

Aujourd’hui, à l’occasion de l’événement Surface, nous avons présenté plusieurs améliorations récemment apportées à Office pour tirer parti des dernières avancées matérielles de la Surface.

Les nouveaux micros Studio Mics de la Surface Pro 7 offrent la meilleure capture audio de leur catégorie, sans matériel supplémentaire, ce qui optimise les fonctionnalités Office telles que la dictée et la transcription.

Lorsque vous utilisez les écouteurs Surface Earbuds avec PowerPoint, vous bénéficiez de microphones d’une qualité exceptionnelle avec lesquels vous entendez parfaitement votre voix, y compris lorsque vous marchez, ce qui améliore la précision des fonctionnalités Sous-titres en direct et Presenter Coach de PowerPoint pour le web. Les gestes intuitifs peuvent être utilisés pour naviguer en mode Diaporama et démarrer/arrêter la vidéo sans avoir à acheter de télécommande séparée. Vous pouvez même n’en avoir qu’un dans l’oreille pour une capture micro optimale, tout en gardant l’autre caché dans votre main pour parcourir les diapositives.

La prise en charge des gestes associés aux écouteurs Surface Earbuds sera disponible en novembre, lors de la mise à disposition générale des écouteurs, sur la version de bureau de PowerPoint pour les abonnés Office 365.

L’ultra portabilité de la Surface Pro X vous permet de gagner en productivité lors de vos déplacements, que ce soit en utilisant Excel pour saisir des données ou Word pour réviser des documents. La Surface Pro X contient un nouveau logement révolutionnaire pour votre stylet afin que vous l’ayez toujours à portée de main lorsque vous en avez besoin. Dès que le stylet est sorti de son logement, la Surface Pro X transmet l’information à Office et vos outils d’entrée manuscrite sont automatiquement mis en évidence à l’écran.

En outre, Office présentera désormais tout ce que vous pouvez faire avec les accessoires de votre Surface (stylet, écouteurs ou Surface Dial) dans chaque application. Si de nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans une application Office que vous utilisez, celles-ci seront affichées. Vous saurez ainsi en permanence que vous tirez le meilleur parti de votre combinaison Office + Surface.

La détection du retrait du stylet Surface de son logement est désormais prise en charge dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour les abonnés Office 365. Des conseils relatifs à la Surface seront disponibles dès le mois de novembre dans la version de bureau de PowerPoint pour les abonnés Office 365.

Être à l’écoute des clients pour améliorer l’expérience d’entrée manuscrite dans PowerPoint

Nous avons récemment annoncé une série d’améliorations apportées à Office, notamment plusieurs ajouts concernant l’expérience globale d’entrée manuscrite de PowerPoint et résultant directement des suggestions de nos clients. Cela inclut la prise en charge de la relecture d’entrées manuscrites prédéfinies en mode Diaporama, une myriade d’améliorations émanant principalement d’enseignants qui utilisent l’entrée manuscrite en mode Diaporama (sous Windows et Mac) dans le cadre de leurs cours, ainsi que le début de l’intégration de l’entrée manuscrite dans Office pour le web, en commençant par le mode Diaporama de PowerPoint.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que toutes ces fonctionnalités sont actuellement en cours de déploiement pour tout le monde.

La fonctionnalité Revoir est disponible dans PowerPoint pour Windows et Mac pour les abonnés Office 365.

L’entrée manuscrite est maintenant disponible en mode Diaporama dans PowerPoint pour le web.. La fonctionnalité d’entrée manuscrite sera disponible dans le Rédacteur de PowerPoint sur le web d’ici la fin de l’année.

Nouveaux modèles pour le Tableau blanc collaboratif Microsoft

Que vous cherchiez une grande idée ou que vous tentiez de mettre tout le monde au diapason, le Tableau blanc collaboratif Microsoft vous permettra de collaborer plus efficacement. Les nouveaux modèles du Tableau blanc peuvent vous aider à animer des réunions plus efficaces avec la planification de sprints KANBAN, l’analyse SWOT, la planification de projets, l’apprentissage, etc.

Les mises en page prédéfinies fournissent une structure immédiate qui vous évite de repartir de zéro. Celles-ci sont parfaites pour les scénarios de collaboration tels que les brainstormings ponctuels, l’animation de réunions et la planification de projets. La zone de dessins du Tableau blanc s’étend également de manière dynamique pour s’adapter à tous vos contenus. Découvrez-en plus sur les nouveaux modèles du Tableau blanc collaboratif Microsoft.

Les modèles du Tableau blanc collaboratif Microsoft sont disponibles en préversion publique pour Windows 10, et seront déployés sur iOS cette semaine. Pour ajouter des modèles, cliquez ou appuyez sur le bouton Insérer de la barre d’outils.

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Nous sommes heureux d’annoncer que nous collaborons avec Nasdaq et Refinitiv afin d’obtenir des informations financières actualisées sur l’ensemble des actions cotées sur les bourses américaines, dont le Nasdaq Stock Market, la plus grande société mondiale de cotation en bourse, et Refinitiv, l’un des plus importants fournisseurs mondiaux de données et d’infrastructures de marchés financiers, directement dans le type de données Actions d’Excel.

Le type de données Actions transforme Excel en un outil plus puissant pour le suivi d’investissements personnels, qui vous permet de suivre les cours des actions, le volume des opérations et d’autres informations financières sans quitter Excel pour effectuer des recherches en dehors de sources. Désormais, avec les données de confiance en temps réel du Nasdaq et de Refinitiv, cela devient encore meilleur. Le type de données Actions dans Excel élargit désormais les données financières de façon à inclure des informations sur les bitcoins, les obligations, les devises et la tarification, ainsi que sur l’entreprise, telles que la description de celle-ci et de son secteur d’activité, en plus d’autres données précédemment disponibles telles que les fonds communs de placement et des indices tels que le Nasdaq Composite, le Dow Jones Industrial Average, le S&P 500 et bien plus.

Comme l’a dit Oliver Albers, vice-président senior et responsable des partenariats stratégiques pour les services d’information mondiaux de Nasdaq : « Il est essentiel d’élargir l’étendue des données en temps réel pour rendre les marchés plus accessibles ». « Notre collaboration avec Microsoft a marqué une étape importante dans la communication aux investisseurs d’informations importantes concernant le marché. L’accent mis par Microsoft sur l’autonomisation des personnes cadre parfaitement avec notre mission de rendre les marchés financiers plus inclusifs. »

« Toute personne intéressée par des informations financières a besoin de disposer de données rapides et fiables pour suivre l’évolution des marchés mondiaux complexes », déclare Brennan Carley, responsable international chez Refinitiv. « Refinitiv a de nombreuses années d’expérience dans la fourniture de données aux professionnels de la finance dans Microsoft Excel, et nous sommes ravis de permettre aux investisseurs d’accéder à ces fonctionnalités via notre partenariat avec Microsoft. »

Pour mieux comprendre le fonctionnement de la fonctionnalité Actions dans Excel, examinons l’action Microsoft. Lorsque vous tapez MSFT, puis cliquez sur Actions, Excel reconnaît qu’il s’agit d’une action et vous offre la possibilité de la convertir en une entité riche liée à de nombreuses propriétés d’informations connexes, dont des attributs en temps réel tels que le prix, la cote, l’heure de la dernière transaction, l’évolution sur 52 semaines et autres informations sur la tarification. Vous pouvez capturer ces attributs dans différentes cellules ou les utiliser directement dans des formules. Les cartes de données récemment mises à jour offrent une meilleure expérience aux utilisateurs d’Excel qui manipulent ces informations, en leur permettant d’obtenir un aperçu rapide des catégories disponibles. Imaginez que vous ajoutiez une liste de symboles boursiers de votre portefeuille d’actions dans une colonne et qu’Excel vous indique le prix ainsi que vos gains ou pertes quotidiens que vous pouvez actualiser d’un clic.

En associant la puissance des services de données Microsoft à des sources d’informations de marché hautement fiables, telles que Nasdaq et Refinitiv, nous aidons les investisseurs à accéder aux mêmes données que celles que le marché voit, et d’être ainsi parfaitement informés. Et ce n’est qu’un début. Bientôt, vous pourrez voir les données historiques et suivre les cours mis à jour automatiquement à intervalles de quelques minutes.

Nous sommes heureux de pouvoir améliorer continuellement Excel afin de vous aider à tirer le meilleur parti de vos données. Commencez dès aujourd’hui à suivre vos investissements personnels avec Excel pour Office 365 et ce modèle.

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Voici un aperçu des nouveautés de mai.

Mises à jour de Microsoft Build pour aider à développer des expériences centrées sur les personnes avec Microsoft 365

Chez Microsoft Build ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft 365, destinées à aider les développeurs à créer des expériences multiplateformes centrées sur l’utilisateur.

Tirez parti du savoir collectif de votre organisation avec la fonctionnalité Recherche Microsoft : nous avons annoncé la disponibilité générale de Recherche Microsoft, une fonctionnalité de recherche professionnelle intelligente offrant une expérience de recherche unifiée et cohérente pour vous aider à identifier des contacts, contenus, commandes et activités pertinents dans l’ensemble des services Microsoft 365 que vous utilisez au quotidien. Où que vous travailliez dans Microsoft 365, la fonctionnalité Recherche Microsoft peut vous aider à accomplir une tâche, à reprendre votre travail là où vous l’avez laissé, ainsi qu’à trouver des réponses ou enseignements. La nouvelle expérience Recherche Microsoft est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Microsoft 365. Pour commencer, essayez de rechercher moi dans Office.com ou mes documents dans Bing.com.

Tirez des enseignements approfondis des habitudes de travail efficaces avec le service Connexion aux données Microsoft Graph : nous avons également annoncé la disponibilité générale du service Connexion aux données Microsoft Graph qui aide les organisations à regrouper des données de productivité du Microsoft Graph avec leurs propres données d’entreprise afin d’en tirer des enseignements approfondis sur leurs habitudes de travail efficaces. Le service Connexion aux données Microsoft Graph est disponible via Analyse du temps de travail.

Modernisez votre expérience d’application de ligne de commande avec le nouveau Terminal Windows : nous avons aussi annoncé la préversion de Windows Terminal, une nouvelle application de terminal riche en fonctionnalités destinée aux utilisateurs d’outils de ligne de commande et d’interpréteurs de commandes, incluant la prise en charge des onglets, du texte enrichi, de la globalisation, de la configurabilité, de la création de thèmes et de styles, etc. Vous pouvez commencer avec le code open source disponible sur GitHub. Des préversions publiques seront publiées sur le Microsoft Store sous Windows 10 cet été.

Mises à jour d’applications pour aider les utilisateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes

Ce mois-ci, nous avons introduit des fonctionnalités pour vous aider à gagner en productivité, notamment des mises à jour de SharePoint et des applications OneNote, Yammer et Microsoft To-Do.

Fournissez un intranet intelligent et encouragez l’implication des employés : ce mois-ci, lors de la Conférence SharePoint, nous avons annoncé l’arrivée de plusieurs nouvelles mises à jour d’applications cet été. Les sites d’accueil SharePoint offrent un nouveau moyen de regrouper des actualités, événements, contenus, conversations et vidéos pour offrir une expérience de « page de destination » attrayante reflétant votre image, vos priorités et votre marque. La fonctionnalité de question et réponse de Yammer prochainement disponible vous permettra de poser une question. Ensuite, vous ou un administrateur de groupe pourrez signaler la meilleure réponse. Vous pourrez bientôt enregistrer, charger et partager en toute sécurité des vidéos à partir de l’application mobile Microsoft Stream.

Réduisez la fatigue oculaire avec le Mode sombre dans OneNote pour Windows 10 : OneNote pour Windows 10 propose désormais un Mode sombre qui affiche une zone de dessins plus sombre et un modèle de couleurs adapté pour réduire la fatigue oculaire ou simplement changer de décor (écran). Le Mode sombre est actuellement disponible pour les participants au programme Office Insider. De plus, vous pouvez désormais envoyer un courrier d’Outlook directement à votre application OneNote pour Windows 10. Pour commencer, obtenez ou mettez à jour votre application OneNote pour Windows 10.

Améliorez votre concentration, votre bien-être, votre réseau et votre collaboration avec MyAnalytics: une nouvelle expérience MyAnalytics fournit des enseignements axés sur les résultats vous permettant de progresser dans quatre domaines clés : le réseau, la collaboration, la concentration et le bien-être. Par exemple, précédemment, les enseignements indiquaient les heures que vous aviez consacrées au courrier, aux conversations, aux appels et aux réunions en dehors de vos heures de travail au cours de la semaine précédente. Désormais, ils indiquent le nombre de jours pendant lesquels vous êtes parvenu à rester déconnecté après le travail au cours du mois précédent. De cette façon, vous pouvez vous fixer des objectifs et adopter des habitudes qui vous permettent de couler davantage de journées tranquilles. Cette nouvelle expérience est généralement disponible pour les clients Microsoft 365 Entreprise et Office 365 Entreprise qui disposent de MyAnalytics dans le cadre du plan E5, en tant que module complémentaire des plans E1 ou E3, ou associé à Analyse du temps de travail.

Ajoutez des données dans Excel directement à partir d’une photo avec votre appareil iOS : l’application Excel sur votre appareil iOS vous permet désormais de photographier un tableau de données imprimé et de convertir automatiquement la photo en tableau entièrement modifiable dans Excel. Cette fonctionnalité de reconnaissance d’image vous évite de saisir manuellement ces données. Cette fonctionnalité opérant dans 21 langues est désormais disponible pour l’application Excel sur Android et iOS.

Créez des vidéos attrayantes avec Microsoft Forms dans Microsoft Stream : vous pouvez désormais ajouter sans difficulté des questionnaires, formulaires ou enquêtes directement dans des vidéos Microsoft Stream. L’intégration de Forms dans Microsoft Stream aide les présentateurs à interagir avec leur public, et leur permet de solliciter des commentaires ainsi que de mesurer la compréhension des participants. Pour commencer, sous l’onglet Interactivité de Microsoft Stream, cliquez sur Add a Microsoft Form (Ajouter un formulaire Microsoft Forms). Désormais, vous pouvez également enregistrer, charger et partager des vidéos en toute sécurité à partir de l’application mobile Microsoft Stream. Pour commencer, téléchargez la dernière application mobile Microsoft Stream pour iOS et Android.

Améliorez la visibilité des tâches dans Microsoft 365 avec les applications Microsoft To-Do et Planificateur : ce mois-ci, nous avons annoncé l’intégration des applications To-Do et Planificateur. Désormais, vous pouvez utiliser l’application To-Do pour afficher toutes vos tâches dans Microsoft 365, dont les e-mails marqués d’un indicateur dans Outlook et les tâches attribuées dans le Planificateur. Affichez vos tâches, leurs échéances et leurs détails, et gagnez en productivité au fil de vos journées. Commencez par mettre à jour votre application To-Do, puis, lorsque vous êtes invité à suivre les tâches attribuées dans le Planificateur, cliquez sur Afficher la liste.

Simplifiez la gestion des enregistrements et le contrôle d’accès

Les nouveaux contrôles de confidentialité vous permettent de respecter les obligations de conformité et de gérer efficacement les demandes d’accès à l’échelle de l’entreprise.

Simplifiez la gestion des enregistrements et surveillez les comportements inappropriés : plusieurs nouvelles fonctionnalités de gouvernance avancée des données vous aident à simplifier les exigences de conformité. Vous pouvez désormais utiliser des connecteurs natifs pour importer des données non-Microsoft 365, telles que des données extraites de Facebook ou Twitter, dans le Microsoft Cloud à des fins d’archivage. Une nouvelle solution de gestion des enregistrements vous aide à gérer facilement les enregistrements commerciaux, juridiques et de ressources humaines au même endroit. Enfin, un nouveau classifieur basé sur le Machine Learning vous aide à identifier automatiquement le langage grossier dans le courrier Exchange, Microsoft Teams et certaines sources tierces. Les abonnés à des licences complémentaires E5 ou Conformité avancée, sont invités à découvrir les nouvelles fonctionnalités en consultant le Centre de sécurité et de conformité Office 365 dès aujourd’hui.

Régissez les droits d’accès avec de puissants contrôles de conformité et d’audit : nous avons récemment annoncé la préversion publique de la gestion des droits d’utilisation d’Azure Active Directory (AD). Cette nouvelle solution permet d’éliminer les obstacles à la collaboration, tant interne qu’externe, en automatisant les demandes d’accès, approbations, audits et analyses des employés et des partenaires pour Office 365, des milliers d’applications SaaS populaires et toutes les applications métier intégrées avec Azure AD. La fonctionnalité est disponible en préversion dès aujourd’hui pour les utilisateurs disposant de licences Azure AD Premium P2 ou EMS E5. Pour commencer, visitez le portail Azure.

Autres mises à jour

• Le composant WebPart Conversations Yammer pour SharePoint désormais généralement disponible vous permet d’intégrer les conversations de tout groupe, rubrique, utilisateur ou flux Yammer avec vos pages, articles de presse ou sites SharePoint.
• La synchronisation différentielle OneDrive prend désormais en charge tous les types de fichiers, ce qui vous permet d’accélérer la synchronisation et de réduire l’utilisation du réseau en ne synchronisant que les fichiers modifiés.
• Les bibliothèques d’authentification Microsoft .NET désormais généralement disponibles permettent aux développeurs de connecter et d’authentifier toute identité, en toute sécurité et plus facilement que jamais, à partir de vos propres API auprès du Microsoft Graph.
• Windows Hello dispose désormais de la certification FIDO2, ce qui nous permet de progresser dans la voie de l’élimination les mots de passe. Les développeurs peuvent ainsi tirer parti de protocoles et d’appareils standardisés pour permettre une authentification simple et sécurisée au près de services en ligne en utilisant l’image d’un visage ou d’une empreinte digitale.
• Une nouvelle expérience d’inscription d’application dans le portail Azure est désormais généralement disponible, qui améliore l’expérience de développement et simplifie la configuration et la gestion de toutes vos applications qui se connectent à des comptes Azure AD et à des comptes Microsoft personnels.

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Capturez rapidement des données sur papier en tirer des enseignements

Pour vous aider à importer des données analogiques dans Excel, nous avons développé la fonctionnalité d’insertion de données à partir d’images, devenue disponible pour Android en mars dernier, et disponible pour iOS à partir d’aujourd’hui dans l’application Excel pour iPhone. En outre, à compter ce jour, la fonctionnalité prendra en charge 21 langues sur iOS et Android. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez récupérer facilement toutes les données dans un format de tableau (feuille de calcul financier, planning de travail, liste de tâches, calendrier, et autres), puis les convertir dans un format numérique à l’aide d’Excel afin de pouvoir organiser et analyser quasi instantanément dans leur contexte des informations permettant de prendre des décisions éclairées.

La fonctionnalité d’insertion de données à partir d’une image combine une technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR), des fonctions d’analyse de la mise en page et des modèles de Machine Learning permettant de transformer des informations sur papier en données numériques. Nous avons introduit ces technologies, parmi d’autres, dans des applications Office telles que la fonctionnalité Conversion de contenu PDF dans Word et Office Lens et dans Seeing AI.

Pour en savoir plus sur la fonctionnalité d’insertion de données à partir d’une image, voir cet article.

La fonctionnalité d’insertion de données à partir d’images est désormais disponible dans 21 langues latines.

Convertissez aisément des notes manuscrites en texte numérique

Voyons comment nous aidons les utilisateurs à passer de l’analogique au numérique. Initialement, vous deviez copier manuellement les notes inscrites au tableau blanc à la fin des réunions. Par la suite, vous avez pu prendre des photos du tableau blanc avec votre smartphone. En toute occurrence, vous deviez toujours saisir les notes. Désormais, la fonctionnalité de conversion en entrée manuscrite vous permet de photographier des notes griffonnées sur un tableau blanc, de les convertir en entrée manuscrite dans l’application Tableau blanc collaboratif Microsoft, puis de poursuivre votre réflexion avec d’autres sur la base de la zone de dessin numérique. Nous avons également intégré la fonctionnalité de reconnaissance de l’écriture manuscrite dans des outils tels que OneNote. Elle vous permet de convertir rapidement des notes en texte afin de les partager dans des messages, des documents ou des présentations.

Nous explorons également des moyens plus avancés de vous aider à convertir des données analogiques en informations numériques utilisables dans vos applications Office. Par exemple, vous devriez bientôt pouvoir prendre une photo de notes manuscrites sur papier et importer le texte directement. D’autres domaines en cours d’exploitation sont la numérisation d’image, l’annotation de PDF et la signature.

Analyse du monde physique

En plus d’importer des données à partir d’un bout de papier, il existe bien d’autres manières d’utiliser Excel pour analyser des données du monde réel. Par exemple, le programme Hacking STEM permet aux enseignants d’utiliser Excel pour aider les étudiants à explorer et à analyser des phénomènes réels. Le complément Microsoft Data Streamer pour Excel permet aux étudiants d’échanger facilement des données du monde physique avec Excel, et d’ainsi s’initier à la science des données et à l’Internet des objets (IoT), par exemple, en utilisant des capteurs de pression pour mesurer l’impact sur le cerveau d’une commotion cérébrale.

Classeur relatif à l’impact sur le cerveau mesuré à l’aide de Microsoft Data Streamer pour Excel.

Microsoft s’emploie à trouver des moyens d’intégrer des algorithmes d’intelligence artificielle (IA) et des modèles d’apprentissage automatique (Machine Learning) dans les applications pour aider les utilisateurs à être plus productif et à rester concentrés sur les objectifs essentiels plutôt que sur des tâches banales.

Téléchargez l’application Excel pour iPhone dès aujourd’hui. Pour en savoir plus sur l’insertion de données à partir d’une image, lisez cet article et regardez cette vidéo Inside Excel.

Note de disponibilité : Pour découvrir toutes les langues prises en charge par la fonctionnalité d’insertion de données à partir d’images, lisez cet article.

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Le Microsoft Graph, dispositif d’enregistrement sécurisé et conforme de l’activité de productivité des clients dans le Microsoft Cloud, sous-tend toute cette innovation. Il aide les développeurs à élaborer des expériences multiplateformes centrées sur les personnes en fournissant du contexte sur le travail d’une organisation, qui se propage aux documents, applications et appareils. Le Microsoft Graph épaule les principaux composants de Microsoft 365, des expériences natives dans le cloud telles que Microsoft Teams, Recherche Microsoft et MyAnalytics, à la collaboration moderne via le cloud dans des applications existantes telles que Word, Excel et PowerPoint. Pour connaître les dernières évolutions de ces expériences et des technologies de développement sous-jacentes qui les rendent possibles, poursuivez votre lecture.

Tirez parti de la puissance du web ouvert pour naviguer ou développer avec Microsoft Edge

En décembre, nous avons annoncé notre intention de nous rallier au projet open source Chromium dans le cadre du développement de Microsoft Edge sur le bureau. Nous nous réjouissons de travailler avec la communauté open source Chromium élargie afin d’offrir une meilleure compatibilité web à nos clients et une moindre fragmentation du web à tous les développeurs web. Aujourd’hui à Build, nous annonçons une foule de nouvelles fonctionnalités pour la prochaine version de Microsoft Edge sur Windows 10, en réponse à certaines frustrations qu’engendrent les navigateurs actuels, à savoir :

• Mode Internet Explorer : le mode Internet Explorer intègre Internet Explorer directement dans le nouveau Microsoft Edge sous un nouvel onglet. Cela permet aux entreprises d’exécuter des applications héritées basées sur Internet Explorer dans un navigateur moderne.
• Outils de confidentialité : contrôles de confidentialité supplémentaires permettant aux clients de choisir parmi 3 niveaux de confidentialité dans Microsoft Edge : Non restreint, Équilibré et Strict. Selon l’option choisie, Microsoft Edge ajuste la manière dont des tiers peuvent suivre l’activité de l’utilisateur sur le web. Cela a pour effet d’offrir plus de choix et de transparence aux clients pour une expérience plus personnalisée.
• Collections : pour remédier au sentiment de surcharge d’informations qu’inspire le web, Collections permet de collecter, d’organiser, de partager et d’exporter du contenu plus efficacement et de façon intégrée avec Office.

Et pour les développeurs qui ont créé des sites web ou des extensions compatibles avec Chromium, nous veillons à ce qu’ils retrouvent la même compatibilité dans le navigateur Edge sans travail supplémentaire. Ces fonctionnalités, ainsi que d’autres, seront déployées au fil du temps, à mesure que nous nous rapprocherons du lancement plus général de la prochaine version de Microsoft Edge. Pour télécharger les dernières builds en préversion, visitez le site Microsoft Edge Insider . Pour plus de détails sur les annonces d’aujourd’hui, visitez notre blog des développeurs.

Découvrez une nouvelle catégorie d’expériences web interactives partagées, optimisées grâce à Fluid Framework

Nous nous efforçons de rendre le web plus productif et collaboratif pour tous les navigateurs. Nous annonçons aujourd’hui Fluid Framework, une technologie de développement permettant de générer une nouvelle classe d’expériences interactives partagées sur le web. Cette solution offre trois grands avantages. Premièrement, les expériences optimisées par Fluid Framework prennent en charge la co-édition de contenu web et de documents à une vitesse et une échelle sans précédent. Deuxièmement, la solution fournit un modèle de document constitué de plusieurs composants que les auteurs peuvent dissocier en blocs de construction collaboratifs autonomes afin de les réutiliser et combiner dans diverses applications de façon à obtenir un nouveau type de document. Troisièmement, Fluid Framework permet d’introduire des agents intelligents capables d’épauler les humains pour traduire du texte, extraire du contenu, suggérer des modifications, effectuer des vérifications de conformité, et bien plus encore. Nous mettrons cette technologie à la disposition des développeurs et l’intégrerons dans des applications Microsoft 365 telles que Word, Teams et Outlook afin de transformer la façon de travailler avec ces outils. Nous lancerons simultanément le kit de développement logiciel et les premières solutions optimisées par Fluid Framework plus tard cette année.

Passez des commandes aux conversations conformément à la nouvelle approche des agents intelligents

Ce matin, nous avons présenté ici une nouvelle approche des agents virtuels, qui échappe aux restrictions imposées par les commandes autonomes pour offrir une expérience véritablement conversationnelle. L’approche traditionnelle des agents virtuels repose sur un ensemble de compétences ou intentions élaborées manuellement afin de mapper ce qu’une personne dit à une action appropriée au sein d’un système dorsal. Ainsi, les agents virtuels utilisés actuellement ne peuvent pas combiner des compétences ou transposer le contexte d’une interaction à une autre.

L’année dernière, Microsoft a acquis une société nommée Semantic Machines, qui concentre un certain d’experts mondiaux en matière d’intelligence artificielle conversationnelle. Leur collaboration avec des chercheurs de Microsoft a permis de mettre au point une nouvelle technologie révolutionnaire d’intelligence artificielle conversationnelle sur laquelle reposera une nouvelle classe d’expériences multi-tours, multi-domaines et multi-agents. Notre technologie échafaude la mémoire d’un tour à l’autre pour permettre d’aller plus loin. Elle transcende les frontières de compétences en interconnectant des services dorsaux tant internes de Microsoft et qu’externes. Elle est orientée vers un avenir où chaque organisation aura ses propres agents avec leurs propres contextes, tout comme ils ont aujourd’hui leurs propres sites web et applications, et où ces agents pourront interagir avec fluidité.

Ce nouveau moteur de conversation sera intégré dans Cortana et mis à la disposition des développeurs au travers du Bot Framework, ainsi que d’autres services Azure et au-delà, afin d’optimiser les expériences conversationnelles au sein de l’entreprise et de notre écosystème de clients.

Acquérez une connaissance approfondie des habitudes de travail efficaces avec le service Connexion aux données Microsoft Graph

Les données peuvent être un puissant catalyseur de changement culturel et d’adoption de nouvelles méthodes de travail. Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité générale du service Connexion aux données Microsoft Graph qui aide les organisations à combiner les données de productivité du Microsoft Graph avec leurs propres données en toute sécurité et à grande échelle à l’aide d’Azure Data Factory. Le Microsoft Graph est une ressource extraordinaire pour aider les personnes et les organisations à comprendre la manière dont elles travaillent. Cependant, à défaut de données sur le contexte et les résultats de leur travail (telles que les ventes ou les performances métier), l’image est incomplète. En permettant aux organisations de regrouper leurs données de manière sécurisée et conforme tout en gardant le contrôle, le service Connexion aux données leur offre la possibilité d’acquérir une connaissance approfondie des habitudes de travail efficaces qu’elles peuvent promouvoir en leur sein. Pour en savoir plus sur toutes les annonces relatives au Microsoft Graph effectuées dans le cadre de Build 2019, lisez ce billet de blog.

Utilisez Recherche Microsoft pour puiser dans le savoir collectif de votre organisation

Nous annonçons aujourd’hui la disponibilité générale de la fonctionnalité Recherche Microsoft, d’ores et déjà en cours de déploiement. Le savoir collectif de votre organisation est l’une de ses ressources les plus précieuses dans laquelle la fonctionnalité Recherche Microsoft vous permet de puiser sans quitter le flux de votre travail. La zone de recherche figure désormais bien en évidence au même endroit dans tous les composants Microsoft 365 que vous utilisez au quotidien, à savoir Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows et Bing. Et grâce à une connexion étroite avec le Microsoft Graph, la Recherche Microsoft vous aide à découvrir des personnes, du contenu, des commandes et des activités pertinents dans Microsoft 365, où et quand vous en avez besoin, tant sur votre bureau au travail que sur votre appareil mobile lorsque vous êtes en déplacement. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Recherche Microsoft, visitez ce billet de blog.

Minimisez les distractions et restez concentré sur votre travail avec MyAnalytics

Dans un environnement de travail moderne, où les réunions qui s’enchaînent et les demandes urgentes sont monnaie courante, vous éprouvez probablement des difficultés à trouver le temps, l’espace et la concentration nécessaires pour donner le meilleur de vous-même. Cet été, nous lançons une préversion de nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 destinées à vous aider à privilégier votre temps de travail individuel, ces blocs de temps réservés sur votre calendrier pour vous permettre d’accomplir un travail approfondi sans être interrompu. Grâce au Microsoft Graph, des solutions Microsoft 365 telles que Microsoft Teams préservent automatiquement vos périodes de travail individuel planifiées à l’aide de notifications afin que vous puissiez travailler sans être dérangé. Et pour vous aider à mettre en place une routine de temps de travail individuel, MyAnalytics propose un planning de temps de travail individuel qui vous permet de réserver automatiquement des créneaux quotidiens en fonction de vos disponibilités, et formule des suggestions optimisées par l’intelligence artificielle visant à réserver du temps pour accomplir des tâches en suspens lorsque vous travaillez dans Outlook.

Vidéo partageable.

Agissez rapidement avec les Messages actionnables dans Outlook et les tâches incorporées dans Word

La rapidité d’action est essentielle dans un monde évoluant à une vitesse de plus en plus vertigineuse. À cet effet, les développeurs ont déjà la possibilité de créer des Messages actionnables pour Outlook Mobile en tirant parti des Cartes adaptatives disponibles dans Outlook. Les Messages actionnables permettent aux utilisateurs d’agir immédiatement, sans devoir changer d’application, ce qui contribue à accélérer les choses. Avec des Messages actionnables, vous pouvez approuver des notes de frais, autoriser l’accès à des documents, réserver du temps de travail individuel ou répondre à des enquêtes rapides directement à partir de votre boîte de réception. Vous pouvez attirer l’attention d’autres utilisateurs à l’aide d’une @mention incorporée dans un document Word, en assignant une tâche à un collègue, en posant une question ou en invitant à faire une relecture rapide sans jamais quitter le document. Recherchez des tâches incorporées dans Word Online à la fin de l’été.

Trouvez des Idées dans Word, votre rédacteur optimisé par l’intelligence artificielle dans le cloud

Microsoft 365 utilise partout l’intelligence artificielle pour augmenter la productivité des utilisateurs en étendant leurs capacités et en les aidant à accomplir leur travail. Aujourd’hui, nous annonçons la fonctionnalité Idées dans Word, qui met à la disposition de chaque utilisateur un rédacteur optimisé par l’intelligence artificielle dans le cloud. La fonctionnalité Idées vous suit à mesure que vous écrivez, fournissant des suggestions intelligentes destinées à rendre votre rédaction plus concise, lisible et inclusive. Elle peut même utiliser le Machine Learning pour suggérer la réécriture d’une phrase délicate. Elle vous aide également lors de la lecture de documents en indiquant leur temps de lecture estimé, en extrayant des points clés et en décodant les acronymes à l’aide de données du Microsoft Graph. Une préversion de la fonctionnalité Idées sera disponible dans Word Online en juin. Pour en savoir plus sur l’intelligence artificielle dans Office et Microsoft, lisez le blog Microsoft AI.

Adoptez Microsoft Teams, plateforme pour toutes les applications de vos équipes

Microsoft Teams est un thème central de la présence de Microsoft 365 à Build cette année, en tant qu’application et en tant que plateforme de développement. Cette solution joue un rôle crucial en tant que plateforme pour le travail d’équipe dans Microsoft 365, désormais utilisée par plus de 500 000 organisations. Nous continuons d’innover avec Teams. Parmi les fonctionnalités récemment ajoutées figurent les sous-titres en direct, les arrière-plans personnalisés, la protection contre la perte de données et une caméra pour tableau blanc absolument magique. Aujourd’hui, nous annonçons la prise en charge de nouvelles stratégies permettant aux administrateurs informatiques de personnaliser l’expérience Teams de leurs utilisateurs en déployant et épinglant des applications tierces et métier à des rôles ou départements spécifiques.

Découvrez les nouveaux outils de développement pour Microsoft 365

Enfin, rien de tout cela ne serait possible sans les développeurs qui créent les expériences de travail du futur. Kevin Gallo, vice-président de la plateforme Développeur Microsoft, décrit plus en détail les nouveaux outils de développement intégrés à Microsoft 365 dans ce billet de blog. Nous proposons aux développeurs de nouveaux outils prometteurs, tels que le Terminal Windows modernisé pour prendre en compte les approches du développement d’aujourd’hui. Le nouveau framework React Native pour Windows offre aux développeurs une solution simple pour écrire du code web multiplateforme offrant une sensation native. De plus, le sous-système Windows pour Linux 2 améliore la compatibilité avec Linux et peut exécuter des conteneurs Docker en mode natif pour simplifier le développement.

Nous sommes heureux de partager les dernières mises à jour des expériences Microsoft 365 et de la plateforme pour les développeurs. Pour voir ces technologies à l’œuvre, regardez Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote et une pléthore de sessions Microsoft 365 sur le site Build 2019. Nous avons hâte de découvrir ce que proposez.

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Voici un aperçu des nouveautés de mars.

Collaborer plus facilement

De nouveaux services et fonctionnalités vous offrent plus de moyens de collaborer avec vos collègues et des connexions LinkedIn sur toutes les plateformes.

Améliorez la productivité des réunions et respectez vos obligations de conformité avec les mises à jour Microsoft Teams – La semaine dernière, à Enterprise Connect, nous avons annoncé plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Teams, notamment la possibilité d’améliorer l’efficacité. des réunions à distance en remplaçant votre arrière-plan lors des discussions vidéo et en augmentant l’inclusivité avec les sous-titres et sous-titres en direct lors des réunions Teams. Nous avons également annoncé la disponibilité générale des événements en direct et à la demande dans Microsoft 365, ce qui permet des communications attrayantes englobant jusqu’à 10 000 employés, clients et partenaires. Nous avons aussi annoncé de nouvelles fonctionnalités de conformité dans Teams, telles que la protection contre la perte de données dans les discussions et les conversations, pour vous aider à protéger vos informations et respecter vos obligations.

Améliorez la conceptualisation et la collaboration sur tableau blanc – Deux nouvelles fonctionnalités d’entrée manuscrite intelligentes dans l’application Windows 10 Tableau blanc collaboratif Microsoft améliorent l’expérience de conceptualisation collaborative. Désormais, vous pouvez facilement capturer l’image d’un tableau blanc physique et la convertir en entrée manuscrite dans l’application Tableau blanc à l’aide de la conversion en entrée manuscrite. De plus, la nouvelle fonctionnalité d’embellissement d’entrée manuscrite peut améliorer la lisibilité des notes en analysant l’écriture manuscrite et en la remplaçant automatiquement par des traits plus lisibles. Combinées, ces fonctionnalités d’entrée manuscrite intelligentes réduisent le temps passé à gérer du contenu pour vous permettre de consacrer le temps gagné à collaborer sur tableau blanc numérique. Ces deux fonctionnalités sont disponibles dans l’application Tableau blanc de Windows 10.

Travaillez de manière transparente avec les connexions LinkedIn de premier degré – Lorsque vous vous connectez de manière sécurisée à votre compte LinkedIn avec votre compte Office 365, vous pouvez afficher les autres profils LinkedIn dans Outlook sur le web, ainsi que dans OneDrive et SharePoint dans Office 365, et consulter des informations pertinentes sur les personnes tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation. La possibilité d’envoyer des e-mails et de co-créer des documents avec d’autres connexions LinkedIn de premier degré est actuellement en cours de déploiement pour les clients Publication ciblée.

Pour commencer, entrez le nom d’une connexion dans le champ À ou Cc lorsque vous rédigez un nouveau message ou partagez un document dans Outlook sur le web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online et Excel Online.

Créer du contenu plus attrayant et gagner en productivité

Les nouvelles fonctionnalités Word, Excel, PowerPoint et Outlook sur le web vous aident à créer du contenu attrayant et à gagner du temps.

Faites ressortir vos présentations avec des objets 3D sur votre Mac – Créez de superbes visuels et du contenu attrayant sur votre Mac avec les animations 3D incorporées dans Word, Excel et PowerPoint. Améliorez la compréhension et la mémorisation, renforcez la motivation et divertissez votre public avec un contenu particulièrement vivant. Sélectionnez des scènes, insérez des modèles 3D issus d’une vaste bibliothèque de contenu gratuit et faites pivoter des objets 3D pour raconter votre histoire sous tous les angles. Le déploiement des objets 3D sur Mac commencera au cours du mois prochain pour les participants au programme Insider.

Préparez et planifiez plus rapidement les réunions grâce aux nouvelles fonctionnalités intelligentes d’Outlook sur le web – Optimisé par l’intelligence artificielle Microsoft, Outlook sur le web vous aidera à préparer des réunions en affichant les informations pertinentes dont vous pourriez avoir besoin. Il vous proposera aussi automatiquement de créer une réunion à partir d’une conversation par e-mail et vous indiquera les jours et les heures disponibles pour les personnes que vous incluez dans une invitation à une réunion. Le déploiement de ces fonctionnalités commencera au cours des prochaines semaines pour les utilisateurs d’Outlook sur le web.

Améliorer la sécurité et simplifier la gestion informatique

Les nouvelles fonctionnalités vous aident à mieux protéger votre organisation et à simplifier la gestion informatique.

Renforcez votre posture de sécurité avec les mises à jour de Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces – La semaine dernière, nous avons annoncé l’extension de notre plateforme de protection des terminaux afin de prendre en charge des systèmes d’exploitation supplémentaires avec Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces pour Mac, disponible dès maintenant en préversion limitée. Avec cette extension, nous renommons aussi la plateforme Windows Defender – Protection avancée contre les menaces par Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces. Nous avons également annoncé la mise à disposition des fonctionnalités de gestion des menaces et des vulnérabilités dans Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces afin de détecter, hiérarchiser et corriger les menaces et les vulnérabilités – préversion prochainement disponible.

Accédez à vos outils de sécurité et d’examen dans le nouveau Centre de sécurité Microsoft 365 – Le Centre de sécurité Microsoft 365 constitue une nouvelle expérience de sécurité unifiée qui offre à vos professionnels de la sécurité un espace de travail dédié pour gérer et tirer parti des fonctionnalités de sécurité complètes de protection contre les menaces Microsoft. Le Centre de sécurité Microsoft 365 est maintenant généralement disponible. Familiarisez-vous avec des fonctionnalités telles que le degré de sécurisation, le repérage avancé et les alertes de sécurité en visitant security.microsoft.com.

Gérez vos services Microsoft 365 avec le nouveau Centre d’administration Microsoft 365 – La semaine dernière, nous avons annoncé le déploiement du nouveau Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’expérience par défaut pour tous les administrateurs Microsoft 365 et Office 365. Le Centre d’administration Microsoft 365 est votre point d’entrée unique pour gérer les services dans Windows 10, Office 365 et Enterprise Mobility + Security (EMS) de manière plus performante, efficace et personnalisée.

Autres mises à jour

• Désormais, lors de l’ouverture de liens vers des documents Office 365 à partir des applications de bureau Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, vous aurez la possibilité de les ouvrir directement dans ces applications plutôt que sur le web.
• Les utilisateurs de Teams peuvent maintenant ajouter un onglet Yammer à un canal Teams pour charger un groupe ou un fil de sujets à partir de Yammer.
• Microsoft Forms Pro, notre nouvelle solution d’enquête d’entreprise pour distribuer des enquêtes de manière professionnelle, est maintenant disponible en préversion publique.
• OneNote prend désormais en charge la synchronisation des modifications de fichiers incorporés dans vos blocs-notes, éliminant toute nécessité de sauvegarder des copies de fichiers incorporés.
• La fonctionnalité de stratégies personnalisées est désormais généralement disponible dans Azure Active Directory B2C et vous permet de mieux contrôler les expériences d’identité pour vous aider à créer des parcours utilisateur personnalisés dans vos applications client.

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Voici un aperçu des nouveautés de février.

Gardez une longueur d’avance sur les menaces et collaborez en toute sécurité

Les nouvelles fonctionnalités et les nouveaux services vous aident à mieux gérer la complexité du paysage des menaces, et à communiquer et collaborer en toute sécurité.

Étendez les capacités de votre équipe de sécurité avec le service Spécialistes des menaces Microsoft – Notre nouveau service géré de repérage des menaces, appelé Spécialistes des menaces Microsoft, vous permet de repérer et de hiérarchiser les menaces de manière proactive afin de tirer le meilleur parti de Windows Defender – Protection avancée contre les menaces. Ce service vous met en contact avec des spécialistes internationaux qui peuvent vous aider à relever des défis difficiles via le nouveau bouton Demander à un spécialiste des menaces. Accédez aux paramètres de Windows Defender ATP pour demander la préversion publique.

Donnez aux professionnels de la santé les moyens de communiquer et de collaborer en toute sécurité – En février, nous avons annoncé le lancement  dans Microsoft Teams de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux organismes de santé de bénéficier de flux de travail de messagerie et de collaboration sécurisés. Les notifications de priorité permettent aux cliniciens de se concentrer sur les messages urgents pour gérer la prise en charge des patients. De plus, en ayant la possibilité d’intégrer les données des dossiers de santé électroniques (DSE) basés sur la norme FHIR dans Microsoft Teams, les cliniciens peuvent accéder en toute sécurité aux dossiers des patients, dialoguer avec d’autres membres de leur équipe et même lancer une réunion vidéo, le tout au sein d’un seul et unique hub dédié au travail d’équipe. Ces fonctionnalités sont désormais disponibles en préversion privée. Consultez la page Microsoft 365 et la santé et le site partenaire pour en savoir plus sur la manière dont Microsoft Teams et Microsoft 365 peuvent outiller vos équipes soignantes.

Passez en toute confiance au bureau moderne et au cloud avec le service Soutien aux applications du bureau et Microsoft FastTrack – Le nouveau service proposé par Microsoft FastTrack, Soutien aux applications du bureau, fournit des services de compatibilité des applications pour Windows 10 et Office 365 ProPlus. FastTrack propose également des instructions sur la configuration des stratégies Exchange Online Protection, Office 365 – Protection avancée contre les menaces, Chiffrement de messages Office 365 et Protection contre la perte de données. Ces services sont désormais disponibles dans le monde entier pour les clients éligibles disposant de plus de 150 licences, sans frais supplémentaires. Connectez-vous à Microsoft FastTrack et complétez un formulaire de demande d’assistance.

Recevez sur votre téléphone des alertes de sécurité pour votre compte Microsoft – Recevez des notifications de sécurité pour les événements importants liés à votre compte Microsoft personnel via l’application Microsoft Authenticator. Lorsque vous recevez une notification Push, vous pouvez afficher un aperçu rapide de l’activité de votre compte et, si nécessaire, prendre des mesures pour protéger celui-ci. Microsoft Authenticator peut également être utilisé pour ajouter une vérification en deux étapes afin de renforcer la sécurité de votre compte. Pour commencer, téléchargez l’application Microsoft Authenticator et ajoutez votre compte personnel.

Gérez les tâches et capturez les données en toute simplicité

De nouvelles fonctionnalités très faciles à utiliser vous permettent d’accéder à l’ensemble de vos applications et fichiers, de capturer et de convertir des données et d’ajouter du contexte à vos tâches.

Accédez rapidement à vos fichiers de travail avec la nouvelle application Office pour Windows 10 – La nouvelle application Office gratuite offre une expérience simple pour se familiariser avec Office et en tirer le meilleur parti. Toute personne qui se connecte à l’aide d’un compte Microsoft professionnel, scolaire ou personnel peut utiliser ce compte pour accéder rapidement à toutes les applications disponibles et à ses fichiers et documents les plus pertinents. Les organisations peuvent également intégrer des applications développées par des tiers, permettre aux utilisateurs de rechercher des documents et des personnes au sein de l’organisation, et personnaliser l’expérience avec leur propre marque. L’application Office, qui peut être téléchargée à partir du Microsoft Store, requiert une version actuelle de Windows 10 et fonctionne avec un abonnement Office 365, Office 2019, Office 2016 ou Office.

Ajoutez des données dans Excel à partir d’une photo – L’application Excel vous permet de photographier un tableau de données imprimé avec votre appareil Android et de convertir automatiquement la photo en tableau entièrement modifiable dans Excel. Cette nouvelle fonctionnalité de reconnaissance d’image vous évite de saisir manuellement des données. Elle commence à être déployée pour la version Android de l’application Excel, et la version iOS sera bientôt prise en charge.

Ajoutez rapidement des photos et des fichiers à des tâches dans Microsoft To-Do – Joignez des fichiers et des photos pour rendre les tâches plus exploitables grâce à l’ajout de contexte. Cette fonctionnalité très demandée est désormais disponible sur toutes les plateformes et se synchronise avec tous vos appareils, ce qui vous permet d’emporter vos nouvelles tâches avec fichiers joints lors de vos déplacements.

Autres mises à jour

• Les nouveaux codes secrets à usage unique d’Azure Active Directory (Azure AD) simplifient le partage et la collaboration pour tous les utilisateurs, quel que soit leur compte.
• Azure AD prend désormais en charge l’approvisionnement automatique des utilisateurs à partir de Workday. La création d’identité est ainsi plus rapide et plus efficace, et les employés ont immédiatement accès à leurs applications Microsoft 365 et à toutes les autres ressources critiques.
• À partir de ce mois-ci, lors de toute nouvelle installation, l’application de bureau Microsoft Teams sera installée avec les autres applications Office 365 ProPlus.
• Les mises à jour de l’Outil de migration SharePoint facilitent encore plus la migration de vos informations vers le cloud grâce à des améliorations permettant notamment de migrer des composants WebPart, des pages et la navigation sur les sites.

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Lorsque Microsoft nous a invités, mon frère jumeau Nathan et moi, à nous rendre dans ses studios de tournage à Redmond pour participer à un « défi », nous ne savions pas du tout à quoi nous attendre. Ils nous ont dit que ce serait amusant et que tout ce que nous aurions à faire serait de rester nous-mêmes. Toujours prêts à relever les défis, nous avons accepté l’offre et, lorsque nous sommes arrivés là-bas, nous avons découvert que nous allions concourir l’un contre l’autre, mais pas comme nous avions coutume de le faire.

On nous a attribué une poignée de tâches à exécuter à l’aide de deux versions différentes d’Excel. Nathan a hérité d’Excel pour Office 2019 tandis que j’ai eu accès à Excel pour Office 365. Nous ne savions même pas qu’il existait différentes versions d’Excel et, encore moins, comment elles se comparaient.

Il s’avère que j’ai dominé Nathan dans toutes les tâches, grâce à l’intelligence artificielle et à la fonctionnalité Types de données d’Excel pour Office 365.

Depuis, j’utilise Excel pour Office 365 de manière novatrice et j’ai pensé qu’il serait dommage de garder pour moi toutes ces nouvelles compétences que j’ai acquises grâce à Microsoft.

Voici quelques-unes de mes solutions de prédilection pour gagner du temps :

1. Types de données dans Excel : il s’agit d’un outil de recherche vraiment génial. Si vous pouvez me voir l’utiliser pour ajouter les capitales, les données démographiques et les plus grandes villes des 50 États américains en un rien de temps (sérieusement, cela m’a permis de mettre mon frère en difficulté), j’utilise cette fonctionnalité depuis peu pour suivre mes placements boursiers. Je peux facilement afficher une plage de données sur toutes mes positions en un clic, ce qui me permet d’identifier les tendances et (espérons-le) de mieux orienter mes décisions d’investissement. Mes amis chez Microsoft m’ont dit que davantage de types de données seraient déployés dans le futur. Je vous conseille dont de garder un œil sur cette fonctionnalité pour suivre son évolution.

2. Idées : cette fonctionnalité vous permet d’épingler des tendances, des modèles et d’éventuelles anomalies dans un ensemble de données, et de comprendre vos chiffres en quelques secondes sur la base d’idées. Cela équivaut à demander à un gourou imaginaire en matière de science des données d’examiner vos chiffres et de formuler des suggestions sur cette base. La fonctionnalité Idées vous aide également à représenter vos données sous la forme graphique la plus adaptée à leur type. Pour obtenir des idées, cliquez sur l’icône d’éclair dans l’angle supérieur droit du ruban, sous l’onglet Accueil.

3. Tableaux dynamiques : bien qu’un peu complexe, cette fonctionnalité simplifie considérablement des tâches qui étaient auparavant beaucoup plus compliquées. Si vous éprouvez des difficultés à filtrer les données pour en extraire des enseignements exploitables, cette fonctionnalité vous donnera le sentiment d’être un expert en découpage de données. Elle permet en effet de filtrer, trier et cibler des données sans devoir écrire une pléthore de formules personnalisées. Avec la fonctionnalité Tableaux dynamiques, toute formule renvoyant un tableau de valeurs se « répand » avec fluidité dans les cellules vides voisines. Vous pouvez ainsi générer un tableau de valeurs aussi facilement que si vous travailliez sur une seule cellule. De nombreuses nouvelles fonctions facilitent la création de feuilles de calcul qui auraient été pratiquement inconcevables auparavant. Joe McDaid, responsable de programme chez Microsoft, explique cela beaucoup mieux que moi.

4. Commentaires thématiques : les utilisateurs chevronnés d’Excel savent à quel point cette fonctionnalité est importante. Auparavant, il était difficile de formuler un commentaire sur une cellule spécifique d’un classeur. Désormais, grâce à la fonction @mentions et aux réponses imbriquées, vous pouvez facilement suivre des conversations autour du contenu d’une cellule et interagir directement avec des collaborateurs. Au-delà de la possibilité de co-éditer en temps réel, il est beaucoup plus facile de travailler sur des feuilles de calcul avec plusieurs collaborateurs en apportant des modifications à partir de tout appareil. Si je trouve que c’est sensationnel pour Excel, il faut savoir que cela vaut également pour Word et PowerPoint si vous êtes adepte de ces logiciels.

5. Bientôt disponible : Insertion de données à partir d’une image : cela reste entre nous, mais je tenais à vous en faire part. Quand j’étais chez Microsoft, j’ai pu voir une préversion d’une fonctionnalité en préparation à ne pas manquer prochainement (début du printemps 2019). Combien de fois n’avez-vous pas assisté à une réunion où quelqu’un illustrait un concept sur un tableau blanc, que vous deviez recréer manuellement dans Excel ? Vous n’aurez plus besoin de re-saisir ces données ! Vraiment. Vous pourrez simplement utiliser la fonction d’insertion de données à partir d’une image. Excel vous permettra d’extraire le contenu de l’image et de le convertir en cellules. Un clic. Boum. Terminé !

Et ce ne sont là que quelques-unes de mes fonctionnalités préférées dans Excel pour Office 365. Si vous souhaitez les essayer mais n’avez pas Office 365, vous pouvez obtenir un essai gratuit pour les tester.

Remarque : Les fonctionnalités Idées, Tableaux dynamiques et Insertion de données à partir d’images sont disponibles en préversion pour les abonnés Office 365 inscrits au Programme Office Insiders.

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Eh bien, en fait, non.

En fait, même s’ils portent des noms similaires, il y a un monde de différence entre eux. Office 365 inclut les applications Office entièrement installées, dont les dernières versions de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook. Et ces applications ne cessent de s’améliorer au fil du temps, grâce aux nouvelles fonctionnalités fournies chaque mois. Plus important encore, Office 365 étant connecté au cloud, vous pouvez accéder à votre contenu à partir de tout appareil, le co-éditer en collaboration avec n’importe qui en temps réel (que cette personne ait ou non acheté Office), et tirer parti de la puissance de l’intelligence artificielle pour créer du contenu plus percutant en ménageant vos efforts.

De son côté, Office 2019 inclut également les installations complètes des applications Office que nous connaissons et apprécions, mais celles-ci sont « figées dans le temps ». Elles ne bénéficient jamais de nouvelles fonctionnalités et ne sont pas connectées au cloud. De plus, Office 2019 ne prend pas en charge la co-édition en temps réel dans les diverses applications et n’offre pas les incroyables fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle incluses dans Office 365.

Pour valider notre affirmation selon laquelle Office 365 peut vous faire gagner du temps et simplifier votre travail (ainsi que le rendre amusant), nous avons adopté une approche sans précédent : Nous avons organisé un face à face pour confronter nos propres suites logicielles, Office 2019 et Office 365. Nous avons demandé à trois paires de jumeaux d’accomplir les mêmes tâches dans les deux versions de Word, d’Excel et de PowerPoint, et les avons filmés.

Voulez-vous connaître Office 365 ?

Je pense que les résultats parlent d’eux-mêmes et vous invite à visiter le site web The Twins Challenge pour découvrir comment vous pouvez optimiser votre temps de travail tout en donnant le meilleur de vous-même. Des fonctionnalités tirant parti de l’intelligence artificielle, telles que les idées dans Excel et PowerPoint, les types de données dans Excel, ou encore la conversion d’entrées manuscrites en texte vont profondément améliorer votre productivité.

Si vous ne possédez pas Office 365, nous proposons une offre d’essai gratuit d’un mois pour vous permettre de tester la solution avant de l’adopter. Nous aimons Office 365 et pensons que vous l’aimerez autant que nous.

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Office 365 inclut des expériences adaptées aux Mac et à macOS, telles que le mode Sombre, l’appareil photo Continuité, la fonctionnalité Fichiers à la demande de OneDrive, et la prise en charge de la Touch Bar sur les MacBook Pro. Connectée au cloud, l’offre vous permet d’accéder à vos fichiers à partir de différents appareils, de co-éditer en temps réel avec d’autres utilisateurs à travers le monde, et de tirer parti de l’intelligence artificielle pour créer aisément du contenu percutant. Vous retrouvez ainsi une expérience 100 % Office, conçue pour Mac.

« Nous avons hâte de découvrir la version de Microsoft Office 365 disponible sur le nouveau Mac App Store dans macOS Mojave. Apple et Microsoft ont toujours collaboré pour offrir aux utilisateurs de Mac les outils de productivité phénoménaux d’Office. Maintenant qu’Office 365 est proposé via le Mac App Store, il est encore plus facile d’accéder à la dernière version d’Office 365 pour Mac, iPad et iPhone. »
— Phil Schiller, vice-président d’Apple en charge du marketing international

Consultez l’annonce d’Apple sur sa page d’actualités Newsroom.

Téléchargez Office 365 à partir du Mac App Store.*

*Il peut s’écouler jusqu’à 24 heures avant que l’ensemble d’applications n’apparaisse sur le Mac App Store dans toutes les régions.

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Office 365 ProPlus, la version d’Office connectée au cloud, offre une expérience de productivité et de sécurité optimale couplée au coût total de possession le plus avantageux en matière de déploiement et de gestion. Toutefois, pour les clients qui ne sont pas prêts à adopter le cloud, Office 2019 offre de nouvelles fonctionnalités et mises à jour aux logiciels locaux pour les utilisateurs et les professionnels de l’informatique. À l’instar des versions publiées via le canal de maintenance à long terme (LTSC) de Windows, Office 2019 offre un ensemble d’améliorations notables pour les clients qui ne peuvent pas être connectés au cloud ou recevoir régulièrement des mises à jour.

Les nouvelles améliorations introduites dans Office 2019 représentent un sous-ensemble d’une liste exhaustive des fonctionnalités qui ont été ajoutées à Office 365 ProPlus au cours des trois dernières années. Office 2019 est une version définitive. Elle ne recevra pas d’autres mises à jour de fonctionnalités. Toutefois, nous continuerons à ajouter chaque mois de nouvelles fonctionnalités à Office 365 ProPlus, notamment des innovations au niveau de la collaboration, de l’intelligence artificielle (IA), de la sécurité, etc.

Office 2019 offre des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de créer du contenu stupéfiant plus rapidement dans les logiciels. Dans PowerPoint 2019, vous pouvez créer des présentations sous forme de films avec les nouvelles fonctionnalités telles que Morphose et Zoom. De plus, les fonctionnalités d’entrée manuscrite des logiciels sur Windows, telles que l’itinérance des jeux de stylos, la sensibilité à la pression et les effets de rotation, vous permettent de créer des documents de façon naturelle.

Excel 2019 introduit de nouvelles fonctionnalités performantes d’analyse des données, notamment de nouveaux graphiques et formules ainsi que des améliorations à PowerPivot.

Word 2019 et Outlook 2019 vous permettent de vous concentrer sur l’essentiel. Les outils pédagogiques, tels que la lecture à voix haute et l’espacement du texte, simplifient l’interaction avec votre contenu. Le mode Focus élimine les sources de distraction et met votre contenu au premier plan. La boîte de réception Prioritaire écarte les courriers moins importants de sorte que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Pour consulter la liste exhaustive des nouvelles fonctionnalité d’Office 2019, lisez nos FAQ.

Office 2019 confère également une nouvelle valeur permettant d’accroître la sécurité et de simplifier l’administration des services informatiques. Nous avons introduit la technologie de déploiement moderne Démarrer en un clic (C2R) dans Office 2013. Cette dernière est désormais utilisée pour déployer et mettre à jour Office sur des milliers d’appareils dans le monde entier. Avec Office 2019, nous intégrons la technologie C2R aux versions locales d’Office afin de réduire les coûts et d’accroître la sécurité. Les avantages de cette technologie résident dans des mises à jour de sécurité mensuelles prévisibles, des logiciels à jour dès l’installation, une consommation de bande passante réseau moins élevée via la technologie d’optimisation du téléchargement de Windows 10 et un chemin de mise à niveau vers Office 365 ProPlus facile à suivre. La technologie C2R offre les mêmes fonctionnalités de gestion orientées entreprise que celles des produits Microsoft Installer (MSI) et prend en charge une mise à niveau sur place lors de votre transition vers Office 2019 à partir de produits MSI plus anciens. Pour en savoir plus, consultez la FAQ sur Office 2019 « Démarrer en un clic ».

La version 2019 des produits Office inclut également des mises à jour de nos serveurs. Au cours des prochains semaines, nous publierons Exchange Server 2019, Skype Entreprise Server 2019, SharePoint Server 2019 et Project Server 2019.

Office 2019 est une mise à jour notable pour les clients qui ne sont pas encore prêts à sauter le pas vers le cloud. Chaque fois que nous publions une nouvelle version locale d’Office, les clients nous demandent s’il s’agit de la dernière. Nous avons le plaisir de vous annoncer que ce ne sera pas le cas. Nous préparons une autre version locale pour plus tard. Bien que le cloud offre des avantages incontestables en termes de productivité, de sécurité et de coût total de possession, nous sommes conscients que chaque client avance à son rythme dans l’adoption de services cloud. Pour nous, la version locale d’Office tient une part essentielle de notre engagement visant à donner aux clients la souplesse dont ils ont besoin pour effectuer la transition vers le cloud à leur propre rythme.

Disponibilité

• Les clients (approuvés) ayant souscrit une licence commerciale en volume peuvent accéder à Office 2019 dès aujourd’hui.
• Office 2019 est désormais disponible pour les particuliers et pour les entreprises. Pour les particuliers résidant en Chine, en Inde et au Japon, les suites Office 2019 seront disponibles dans les prochains mois.
• Certaines fonctionnalités sont uniquement disponibles dans les versions Mac ou Windows d’Office 2019. Pour plus de détails, consultez le Forum aux questions.

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Aujourd’hui, nous sommes ravis de vous présenter quatre nouvelles fonctionnalités utilisant l’intelligence artificielle qui rendent Excel encore plus performant :

• Idées
• Nouveaux types de données
• Insertion de données à partir d’images
• Tableaux dynamiques

Introduction de suggestions intelligentes avec les Idées

Les idées sont un service d’analyse faisant appel à l’intelligence artificielle qui aide les personnes à utiliser tout le potentiel d’Office. En tirant parti de manière proactive de suggestions qui sont adaptées à la tâche en cours, les Idées permettent aux utilisateurs de créer plus rapidement des documents, des présentations et des feuilles de calcul professionnels. Dans Excel, par exemple, les Idées permettent d’identifier des tendances, des modèles et des valeurs hors norme dans un jeu de données. Cela aide les clients à analyser et à donner du sens à leurs données en quelques secondes. Les idées sont en disponibilité générale dans Excel dès aujourd’hui et commenceront très bientôt à être déployées en préversion dans les autres logiciels à commencer par PowerPoint Online. Il vous suffit de cliquer sur l’icône en forme d’éclair dans Excel ou PowerPoint Online pour que la fonctionnalité Idées commence à vous proposer des recommandations. Pour plus d’informations sur les Idées, lisez cet article de support.

Nouveaux types de données mis en disponibilité générale aujourd’hui

Excel a toujours aidé les utilisateurs à donner du sens aux nombres. Mais ce logiciel est désormais bien plus performant : il peut reconnaître des concepts du monde réel, par exemple, les actions et les zones géographiques. Cette nouvelle fonctionnalité utilisant l’intelligence artificielle peut convertir une portion de texte brut en entité interactive contenant des couches d’informations enrichies. Par exemple, en convertissant une liste de pays/régions figurant dans un classeur en entités « Géographie », les clients peuvent réunir des données d’emplacement dans une analyse de leurs propres données. Cette nouvelle fonctionnalité, en apparence simple à utiliser, vous offre de nouvelles possibilités. Au fur et à mesure que nous ajoutons de nouveaux types de données, vous pouvez utiliser les lignes, colonnes, cellules, moteur logique et outils d’Excel pour organiser, analyser et raisonner sur les combinaisons de nombres et les entités complexes. Les types de données Actions et Géographie sont en disponibilité générale depuis aujourd’hui. Pour plus d’informations sur les types de données, lisez cet article de support.

La saisie de données manuelle touche à sa fin

Grâce à la fonctionnalité Insertion de données à partir d’images, vous pouvez prendre une photo d’une table de données dessinée à la main ou imprimée avec votre appareil Android et convertir ces informations analogiques en feuille de calcul Excel d’un simple clic. La nouvelle fonctionnalité de reconnaissance d’image convertit automatiquement l’image en tableau entièrement modifiable dans Excel. Fini la saisie manuelle de données ! La fonctionnalité Insertion de données à partir d’images sera bientôt disponible en préversion dans l’application Excel pour Android.

Calculez en un clin d’œil grâce aux tableaux dynamiques

Les tableaux dynamiques simplifient encore plus l’utilisation des formules avancées. Grâce aux tableaux dynamiques, les formules qui renvoient un tableau de valeurs se « propageront » dans les cellules vides avoisinantes. Vous pourrez ainsi renvoyer un tableau de valeurs aussi facilement qu’en travaillant sur une seule cellule. Vous pouvez immédiatement tirer parti des performances des tableaux dynamiques en utilisant les nouvelles fonctions FILTRE, UNIQUE, TRI, TRI.PAR, SEQUENCE, SIMPLE et TABLEAU.ALEAT pour créer des feuilles de calcul que vous n’auriez pas pu créer auparavant. Désormais, plutôt que d’écrire de nombreuses formules complexes afin de résoudre un problème sur plusieurs cellules, vous pouvez écrire une seule formule simple permettant de renvoyer un tableau de valeurs.

Fonctions RECHERCHE et EQUIV plus rapides

Outre l’ajout de fonctionnalités à Excel, nous améliorons constamment les fonctionnalités que les clients utilisent et apprécient déjà. Par exemple, nous avons considérablement investi dans les améliorations des performances des fonctions de recherche essentielles. Nous sommes heureux de vous annoncer que les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEH et EQUIV qui sont utilisées sur des jeux de données volumineux s’exécutent désormais en quelques secondes au lieu de quelques minutes. Nous avons également optimisé les performances sur de nombreuses opérations de base telles que copier/coller, annuler, mise en forme conditionnelle, édition de cellules, sélection de cellules, filtrage, ouverture de fichiers et programmabilité.

Nous espérons que vous apprécierez ces nouvelles fonctionnalités. Pour nous, Excel est plus qu’un outil, c’est un mode de vie. Les annonces effectuées aujourd’hui vous proposent d’une part des améliorations cumulatives au niveau du traitement des données et des performances, et d’autre part enrichissent le logiciel avec de nouveaux types de données et des services d’analyse utilisant l’intelligence artificielle. Nous attendons avec impatience de vous présenter ces nouvelles fonctionnalités plus en détail à la conférence Ignite cette semaine afin d’avoir votre retour. Comme toujours, n’hésitez pas à nous envoyer vos commentaires via le forum UserVoice et à enrichir la conversation en suivant Excel sur Facebook et Twitter.

Disponibilité

• Les Idées sont disponibles depuis aujourd’hui.
• Les nouveaux types de données sont en cours de déploiement auprès des utilisateurs d’Excel dans Office 365 (en anglais) depuis aujourd’hui.
• Les améliorations des performances sont en cours de déploiement dans Excel dans Office 365 depuis aujourd’hui.
• Les tableaux dynamiques sont disponibles en préversion auprès des utilisateurs qui sont inscrits au programme Insider Office 365 depuis aujourd’hui.
• La fonctionnalité Insertion de données à partir d’images sera bientôt disponible en préversion pour les utilisateurs qui sont inscrits au programme Insider Office 365 sur l’application Excel pour Android.

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Microsoft 365 se développe rapidement en s’appuyant sur une base de plus de 135 millions d’utilisateurs commerciaux d’Office 365. Windows 10 enregistre environ 200 millions d’appareils commerciaux en utilisation et Enterprise Mobility + Security (EMS) jouit d’une base d’installation potentielle de plus de 82 millions d’appareils. Aujourd’hui, à la conférence Microsoft Ignite qui se tient à Orlando, en Floride, nous allons vous présenter les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 qui permettront à chaque employé de donner le meilleur de lui-même au travail.

1. Microsoft Teams est l’application professionnelle qui connaît la plus forte croissance dans l’histoire de Microsoft

Moins de deux ans après sa sortie sur le marché, plus de 329 000 organisations dans le monde utilisent Microsoft Teams, dont 87 font partie du classement Fortune 100. En réalité, 54 clients ont désormais plus de 10 000 utilisateurs actifs dans Teams et Accenture vient juste de passer la barre des 100 000 utilisateurs actifs dans Teams. L’annonce récente de la version gratuite de Teams a également suscité un engouement supplémentaire pour ce produit.

Nous continuons d’ajouter des fonctionnalités performantes afin de favoriser le travail d’équipe et la collaboration. Les fonctionnalités de réunion enrichies d’une nouvelle intelligence artificielle (IA) sont à présent disponibles pour tout le monde, notamment le flou d’arrière-plan et l’enregistrement de réunions. Le flou d’arrière-plan utilise la détection des visages pour flouter votre arrière-plan pendant les visioconférences, et l’enregistrement des réunions vous permet à tout moment de lire le contenu d’une réunion enregistrée avec les sous-titres et une transcription avec possibilité de recherche et timecodes.

Les nouvelles fonctionnalités d’événements en direct commenceront à être déployées en disponibilité générale dans Microsoft 365 dans le monde entier au cours de cette année. Ces nouveaux outils permettront aux clients de créer et de diffuser des événements en direct et à la demande dans Teams, Yammer et Microsoft Stream pour informer et impliquer clients et employés où qu’ils se trouvent. À partir d’octobre, les employés pourront regarder des vidéos lors de leurs déplacements grâce à l’application mobile Stream pour iOS et Android. De plus, le visionnage hors connexion sera également pris en charge. Nous travaillons également avec notre écosystème de partenaires pour offrir de nouveaux appareils optimisés pour les appels et les réunions Teams, notamment le nouveau Surface Hub 2. Cet appareil est idéal pour le travail d’équipe dynamique et présente un design léger, épuré et convivial facile à transporter qui s’adapte à n’importe quel espace de travail. La première version du Surface Hub 2, le Surface Hub 2 S, sera disponible à partir du deuxième trimestre 2019.

Utilisez le flou d’arrière-plan pendant vos réunions.

2. Développez les performances de Teams pour donner les moyens aux employés dans tous les rôles et domaines d’activité

À titre d’exemple illustrant comment Teams permet de mettre en œuvre des flux de travail sécurisés pour les domaines d’activité réglementés, nous proposons une nouvelle solution de coordination des soins, désormais disponible dans la préversion privée, qui offre aux équipes soignantes un hub sécurisé pour coordonner les soins de santé auprès de plusieurs patients. Elle assure l’intégration avec les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) et permet aux fournisseur de soins de santé de communiquer sur les soins prodigués à un patient en temps réel via la plateforme sécurisée de Teams. Nous publions également deux nouvelles fonctionnalités de messagerie sécurisée qui sont d’autant plus pertinentes dans le domaine des soins de santé : l’annotation des images, qui sont maintenant en disponibilité générale, et les notifications prioritaires, qui seront déployées en fin d’année auprès de tous les clients commerciaux de Teams. Ces fonctionnalités prennent en charge la conformité à la loi américaine HIPAA et permettent aux docteurs/médecins, infirmiers et cliniciens de communiquer sur les cas des patients en évitant les risques liés à la confidentialité qui pourraient survenir si les professionnels des soins de santé utilisaient des applications de conversation grand public.

Échangez facilement des shifts, demandez un congé et découvrez quels autres employés travaillent.

3. Trouvez ce que vous cherchez en un clin d’œil avec Recherche Microsoft

Recherche Microsoft, une nouvelle fonctionnalité de recherche cohésive, vous permet de trouver en un clin d’œil ce que vous cherchez sans quitter le flux de votre travail. Étant donné que nous allons placer la zone de recherche dans un endroit bien visible et commun à Microsoft Edge, Bing, Windows et les logiciels Office, vous n’aurez plus aucun mal à trouver rapidement ce que vous cherchez. Nous allons également booster la zone de recherche de manière à ce que vous puissiez d’une part trouver rapidement des personnes et du contenu associé, et d’autre part accéder à des commandes d’applications et parcourir d’autres contenus quel que soit l’emplacement où vous travaillez, même avant que vous ne commenciez à taper du texte dans la zone de recherche. En admettant que vous travailliez dans un écosystème d’informations, nous étendons Recherche Microsoft de manière à ce qu’il se connecte aux données de votre organisation, au sein et en dehors de Microsoft 365. En apprenant de vos modèles de travail quotidien et en jouant le rôle de cerveau pour votre organisation, Microsoft Graph personnalise vos expériences en tout lieu. Nous allons combiner la puissance de Microsoft Graph et la technologie d’intelligence artificielle (IA) de Bing pour offrir des expériences futures qui auront un rapport plus étroit avec les documents sur lesquels vous travaillerez. Cela concerne notamment la réponse automatique aux questions, telles que « Est-ce que je peux amener ma femme et mes enfants lors d’un voyage professionnel ? », en utilisant la compréhension par lecture automatique qui réutilise la connaissance du monde et la combine avec la compréhension des documents de votre organisation. Essayez la fonctionnalité Recherche Microsoft déployée dans Office.com, Bing.com et l’application mobile SharePoint dès aujourd’hui. De nombreuses autres expériences seront bientôt disponibles dans Microsoft Edge, Windows et Office.

Trouvez ce que vous cherchez en un clin d’œil avec Recherche Microsoft.

4. Créez du contenu qui vous démarque de vos concurrents avec Microsoft 365

Trois nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 utilisent la puissance de l’intelligence artificielle pour vous aider à créer du contenu éblouissant. Idées est une nouvelle fonctionnalité qui suit votre travail depuis la création d’un document et vous propose des suggestions intelligentes. Dans PowerPoint, les Idées vous recommandent des conceptions, des dispositions et des images. Dans Excel, les Idées distinguent les tendances, suggèrent des graphiques et identifient les valeurs hors norme dans vos données. Cette fonctionnalité est en disponibilité générale dans Excel depuis aujourd’hui et commencera très bientôt à être déployée en préversion dans les autres logiciels à commencer par PowerPoint Online. De plus, de nouveaux types de données dans Excel permettent de convertir des références à des actions et des zones géographiques en entités enrichies qui peuvent être utilisées pour créer des feuilles de calcul performantes et interactives. Les types de données Actions et Géographie sont en disponibilité générale depuis aujourd’hui et simplifient la récupération des cours des actions à jour, d’informations sur des entreprises, des données sur les populations, des régions, etc. Pour terminer, la saisie de données est devenue un jeu d’enfant : les nouvelles fonctionnalités de reconnaissance d’image d’Excel prennent une photo d’une table de données dessinée à la main ou imprimée et la convertissent en feuille de calcul Excel.

Dans PowerPoint, les Idées vous recommandent des conceptions, des dispositions et des images pour votre présentation.

5. Office en pince pour Mac

Office donne les moyens à tous ses utilisateurs d’accomplir leurs tâches sur tout type d’appareil, notamment sur Mac. Nous n’avons pas ménagé nos efforts pour faire de Mac un point de terminaison de premier choix. Dans cette optique, nous avons effectué des investissements considérables sur cette plateforme au cours de l’année passée. Nous avons décidé de porter les versions Mac et Windows des logiciels sur une base de code unique et nous publions chaque mois des nouvelles fonctionnalités pour Mac. Nous avons également adapté de nouvelles expériences pour Mac uniquement, telles que la nouvelle intégration de la Touch Bar.

Aujourd’hui, nous vous présentons les fichiers à la demande OneDrive pour Mac, une méthode permettant d’accéder à tous vos fichiers personnels et professionnels dans le cloud à partir du Finder sans utiliser d’espace de stockage. Vous pouvez ainsi télécharger les fichiers uniquement quand vous en avez besoin. Les fichiers à la demande octroient au Mac une connexion intelligente au cloud et constituent un exemple parmi tant d’autres de la puissance d’Office sur la plateforme Mac. Essayez cette fonctionnalité en avant-première sur Mac.

Les fichiers à la demande OneDrive pour Mac affichent tous vos fichiers OneDrive dans le Finder, mais les téléchargent uniquement lorsque vous en avez besoin.

6. Collaborez avec l’ensemble de votre réseau grâce à LinkedIn dans Outlook et aux applications Office sur le web

Nous avons le plaisir de vous présenter deux nouvelles méthodes pour utiliser la puissance du réseau LinkedIn dans votre flux de travail quotidien. Très bientôt, lorsque vous connecterez votre compte LinkedIn à Office 365, vous pourrez co-éditer des documents avec des membres de votre réseau LinkedIn dans Word, Excel et PowerPoint, et leur envoyer des courriers directement à partir d’Outlook. L’annuaire de votre entreprise et votre réseau LinkedIn seront réunis pour vous permettre de garder contact avec les personnes qui peuvent vous aider à réussir vos projets, au sein et en dehors de votre organisation. Vous verrez également des recommandations de LinkedIn concernant les personnes figurant dans vos invitations à des réunions. Vous disposerez ainsi d’informations précieuses sur les participants vous permettant de préparer les réunions importantes en un clin d’œil. Ces fonctionnalités, qui seront déployées progressivement, vous aideront à vous concentrer sur l’essentiel en intégrant les informations et les relations directement dans votre flux de travail.

7. Exploitez le potentiel d’un bureau moderne avec Azure

Pour de nombreuses entreprises, les besoins spécifiques liés à leur activité exigent une expérience de bureau virtualisé. Aujourd’hui, nous vous présentons le bureau virtuel Windows, le seul service cloud sur le marché à proposer une expérience multi-utilisateurs sur Windows 10, optimisée pour Office 365 ProPlus, et à inclure gratuitement les mises à jour de sécurité étendues de Windows 7. Avec un bureau virtuel Windows, vous pouvez déployer et dimensionner Windows et Office sur Azure en quelques minutes tout en disposant de fonctionnalités de conformité et de sécurité intégrées. Inscrivez-vous pour recevoir une notification lorsque la préversion sera disponible.

8. Gérez votre environnement avec le Centre d’administration Microsoft 365

Suite à la sortie récente du nouveau Centre d’administration Microsoft 365, nous vous présentons aujourd’hui les nouvelles fonctionnalités qui vous permettront de surveiller et de gérer les applications, services, données, appareils et utilisateurs qui sont inclus dans vos abonnements Microsoft 365, notamment Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security (EMS). Le Centre d’administration Microsoft 365 a été enrichi de nouvelles fonctionnalités vous permettant de mieux gérer votre environnement, notamment via les recommandations basées sur des analyses, une interface utilisateur harmonisée et des affichages personnalisés pour chacun de vos administrateurs. La préversion publique de ces fonctionnalités est en cours de déploiement auprès des administrateurs ayant opté pour l’option de publication ciblée et sera bientôt disponible auprès de tous les administrateurs. Pour commencer, visitez la page admin.microsoft.com.

Gérez votre environnement plus facilement avec le Centre d’administration Microsoft 365.

9. Assurez facilement la mise en conformité de votre entreprise avec les réglementations telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD)

De nos jours, les réglementations sont complexes et les normes en matière de confidentialité évoluent sans cesse. Les clients nous répètent qu’ils ont besoin des fonctionnalités intégrées et intelligentes de Microsoft 365 pour assurer de manière proactive la conformité au sein de leur organisation. Nous avons donc enrichi le Gestionnaire de conformité de manière à prendre en charge 12 contrôles dans divers secteurs d’activité. L’expérience d’étiquetage est désormais disponible dans le Centre de sécurité et de conformité. Vous pouvez ainsi créer, configurer et appliquer automatiquement des stratégies afin de garantir la protection et la gouvernance des données sensibles.

Le Gestionnaire de conformité inclut désormais 12 contrôles sur divers secteurs d’activité.

10. Sécurité avancée pour les professionnels de l’informatique

Chez Microsoft, le travail que nous effectuons nous offre une perspective étendue des défis à relever et une capacité unique à aider nos clients. Nous mettons l’accent sur trois domaines : l’exécution d’opérations de sécurité adaptées à vos besoins, la création de technologies professionnelles et le développement de partenariats dans un monde hétérogène. Aujourd’hui, nous vous présentons plusieurs nouvelles fonctionnalités professionnelles qui tirent parti du cloud intelligent de Microsoft et de l’apprentissage opérationnel afin de donner la possibilité aux organisations d’accroître la sécurité pour leurs employés, appareils et données.

La prise en charge de la connexion sans mot de passe via l’application Microsoft Authenticator est désormais disponible pour les centaines de milliers d’applications connectées à Azure Active Directory qu’utilisent quotidiennement les entreprises. Presque tous les cas de perte de données ont pour cause des mots de passe compromis. Aujourd’hui, nous déclarons la fin de l’ère des mots de passe. Microsoft aide les entreprises à éliminer le besoin d’entrer des mots de passe.

Le service Degré de sécurisation Microsoft est la seule carte de rapport dynamique pour les entreprises qui permet d’accroître la cybersécurité. En utilisant ce service, les organisations peuvent tirer parti d’évaluations et de recommandations qui diminuent les probabilités de violation par 30. Il vous guide au cours d’étapes telles que la sécurisation des comptes d’administrateurs avec l’authentification multifacteur (MFA), la sécurisation des comptes d’utilisateurs avec MFA et la désactivation des règles de transfert de courrier côté client. À partir d’aujourd’hui, nous enrichissons le service Degré de sécurisation de manière à couvrir l’ensemble de Microsoft 365. Nous mettons également en place le service Degré de sécurisation pour vos charges de travail dans le cloud hybride dans Azure Security Center, de sorte que vous disposiez d’une visibilité totale sur vos actifs.

Pour terminer, nous vous présentons la Protection contre les menaces Microsoft, une expérience intégrée de détection, d’examen et de correction sur les points de terminaison, courriers, documents, identités et infrastructures dans la console d’administration Microsoft 365. Ce service permet aux analystes de gagner du temps lors de l’automatisation des tâches de sécurité courantes.

Le service Degré de sécurisation Microsoft a été enrichi de manière à couvrir l’ensemble de Microsoft 365.

Nous attendons avec impatience d’appliquer ces nouvelles méthodes vous permettant d’allier créativité et sécurité avancée. En attendant, n’hésitez pas à consulter nos autres annonces, à découvrir toutes nos sessions Microsoft Ignite en streaming en direct ou à la demande et à contacter les experts de la communauté technique de Microsoft.

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Cet élan est stimulé par des clients issus de tous les secteurs qui transforment leurs organisations afin d’offrir des performances de haut niveau à une main-d’œuvre plus diversifiée, plus éparpillée et plus mobile que jamais. Microsoft 365 a été conçu pour outiller chaque type de travailleur, de l’employé de terrain au dirigeant d’une organisation, en passant par le chef d’équipe.

Nous présentons aujourd’hui quatre nouvelles méthodes offertes par Microsoft 365 pour connecter les utilisateurs au sein de leur organisation et améliorer leurs habitudes de collaboration, notamment en étendant la puissance de Microsoft Teams et en introduisant de nouvelles fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle dans Microsoft 365.

1—Essayez Microsoft Teams, désormais disponible en version gratuite

Pour répondre aux besoins croissants de collaboration de nos clients, nous avons lancé l’année dernière Microsoft Teams, une puissante plateforme pour le travail d’équipe, qui regroupe les discussions, les réunions, les appels, les fichiers et les applications dans un seul espace de travail partagé au sein de Microsoft 365. Actuellement, plus de 200 000 entreprises réparties sur 181 marchés utilisent Microsoft Teams pour collaborer et accomplir le travail.

À compter d’aujourd’hui, Teams est disponible gratuitement en 40 langues dans le monde entier. Que vous soyez autoentrepreneur, chef de petite entreprise ou membre d’une équipe au sein d’une grande organisation, vous pouvez commencer à utiliser Microsoft Teams dès aujourd’hui.

La version gratuite inclut ce qui suit pour jusqu’à 300 personnes :

• Recherche et messages illimités.
• Appel audio et vidéo intégré pour les personnes, les groupes et les meet-ups d’équipe.
• 10 Go d’espace de stockage pour les fichiers d’équipe, plus 2 Go par utilisateur pour un stockage personnel.
• Création en temps réel de contenu intégré avec les applications Office Online incluses, dont Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
• Intégration illimitée d’applications avec plus de 140 applications professionnelles parmi lesquelles Adobe, Evernote et Trello.
• Possibilité de communiquer et de collaborer avec toute personne interne ou externe à l’organisation, soutenue par l’infrastructure mondiale sécurisée de Microsoft.

Cette nouvelle offre constitue une introduction puissante à Microsoft 365. Teams dans Microsoft 365 inclut tout le contenu de la version gratuite, plus du stockage supplémentaire, ainsi que la sécurité et la conformité d’entreprise. Vous pouvez l’utiliser dans l’ensemble de votre organisation, quelle que soit sa taille.

À mesure que nous progressons dans notre mission de permettre à chaque personne et à chaque organisation de la planète de gagner en productivité, nous sommes encouragés par les témoignages de clients qui mènent à bien des projets ambitieux avec une main-d’œuvre réduite, comme The Hustle Media Company qui aide des personnes dynamiques, enthousiastes et entreprenantes à se faire les dents dans le monde. Leur courrier quotidien très populaire fournit à leur public les actualités techniques et commerciales dont ils ont besoin.

« En tant que société de médias ayant presque quadruplé au cours de la dernière année, il est devenu évident que nous avions besoin d’une solution pour connecter tous les bureaux de The Hustle. Jusque là habitués à utiliser Slack, nous avons constaté que Microsoft Teams offrait toutes les fonctionnalités des autres applications basées sur la conversation, mais que la plateforme de travail d’équipe permettait de tout regrouper au même endroit. »
—Adam Ryan, vice-président Médias chez The Hustle

Il y a également l’exemple de Urban Agriculture Company, petite entreprise spécialisée dans la production de kits de culture biologique de légumes, de fleurs et d’herbes faciles à utiliser. À la suite à d’une émission de la série « Oprah’s Favorite Things », le fondateur, Chad Corzine, s’est tourné vers Microsoft 365 Business et Microsoft Teams pour gérer la communication entre ses départements en croissance rapide, intégrer les employés, et protéger les données des clients.

2—Utilisez les nouvelles fonctionnalités d’événement intelligent de Microsoft 365

Aujourd’hui, nous introduisons également de nouvelles fonctionnalités qui permettent à toute personne au sein de votre organisation de créer des événements en direct et à la demande dans Microsoft 365. Les événements peuvent être visionnés en temps réel ou à la demande, avec des vidéos haute définition et des discussions interactives.

Les services enrichis par l’intelligence artificielle améliorent l’expérience à la demande grâce aux ressources suivantes :

• Une chronologie des intervenants, qui utilise la détection faciale pour identifier qui parle, de sorte que vous pouvez facilement passer d’un orateur à un autre au sein de l’événement.
• La transcription de parole en texte par reconnaissance vocale, le codage temporel et la fonction de recherche dans la transcription, qui vous permettent de trouver rapidement les moments importants dans un enregistrement.
• Le sous-titrage qui rend l’événement plus accessible à tous.

Les événements peuvent être aussi simples ou sophistiqués que vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser des webcams, du contenu et le partage d’écran pour des présentations informelles, ou diffuser une production de qualité studio pour des événements plus formels.

3—Tirez parti de l’analytique pour améliorer les habitudes de collaboration

Nous lançons la préversion d’une nouvelle solution, Workplace Analytics, qui utilise les informations de collaboration de Microsoft Graph pour aider les équipes à organiser des réunions efficaces, à se concentrer sur leur travail, et à respecter l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les organisations peuvent utiliser des données agrégées dans Workplace Analytics pour identifier des opportunités d’amélioration de la collaboration, puis partager des enseignements et suggérer de nouvelles habitudes à des équipes spécifiques à l’aide de MyAnalytics.

Nous déployons également les wizz, alimentés par Mes statistiques dans Microsoft 365, qui fournissent des conseils de changement d’habitudes dans Outlook, tels que des indications que vous envoyez par e-mail à vos collaborateurs après les heures de travail, ou des invitations à réserver du temps de travail ciblé pour vous-même.

4—Collaborez sur une zone de dessins partagée avec le Tableau blanc collaboratif Microsoft

Le Tableau blanc collaboratif Microsoft est désormais généralement disponible pour Windows 10,bientôt disponible pour iOS et disponible en préversion sur le web. Qu’il s’agisse de réunions avec présence physique ou virtuelles, les personnes ont besoin de pouvoir collaborer en temps réel. La nouvelle application Tableau blanc est conçue pour permettre aux participants de concevoir, d’itérer et de collaborer, en personne ou à distance, sur divers appareils. À l’aide d’un stylet, d’un écran tactile et d’un clavier, vous pouvez prendre des notes, créer des tableaux et des formes, dessiner à main levée, ainsi que rechercher des images sur le web et les insérer.

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Office est utilisé par plus d’un milliard de personnes chaque mois. Dès lors, si ces changements nous enthousiasment, nous savons également à quel point il est important que nous fassions bien les choses. Pour guider notre travail, nous avons établi un ensemble de principes directeurs, appelés « Les Trois C », qui sont en quelque sorte notre étoile polaire. Parce que ces principes rendent ce processus de mise à jour de l’expérience utilisateur différent de tous ceux qui l’ont précédé, nous avons pensé qu’il serait utile de les partager avec vous.

Clients : nous utilisons un processus d’innovation orienté client pour co-concevoir les applications Office. Ce processus comprend trois phases : recherche et analyse initiales du client, conceptualisation et co-création, puis validation et affinement.

Contexte : les clients adorent la puissance d’Office mais ils n’ont pas besoin de toutes les fonctionnalités en même temps. Nous voulons que nos nouvelles conceptions prennent en compte le contexte dans lequel vous travaillez, afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail à accomplir. Cela implique de faire apparaître les commandes les plus pertinentes en fonction du travail que vous effectuez, et de faciliter la communication et la collaboration avec d’autres utilisateurs.

Contrôle : nous reconnaissons que les compétences acquises et les routines établies sont puissantes, et que la manière dont les utilisateurs se servent des applications dépend souvent d’éléments spécifiques de l’interface utilisateur. Nous souhaitons donc donner le contrôle aux utilisateurs, en leur permettant d’activer et de désactiver des modifications importantes.

Ces mises à jour sont propres à Office.com et à Office 365, c’est-à-dire les versions toujours à jour de nos applications et services. Mais elles n’arriveront pas toutes en même temps. Au lieu de cela, au cours des prochains mois, nous déploierons les nouvelles conceptions en sélectionnant des clients par étapes, afin de tester soigneusement les mises à jour et d’en tirer des enseignements. Nous ne les mettrons en production qu’après qu’elles auront franchi des cycles rigoureux de validation et d’affinement.

L’ensemble initial de mises à jour comprend trois modifications :

Ruban simplifié : une version mise à jour du ruban est conçue pour aider les utilisateurs à se concentrer sur leur travail et à collaborer de façon naturelle. Les personnes qui préfèrent dédier davantage d’espace à l’écran aux commandes pourront étendre le ruban à l’affichage classique sur trois lignes.

La première application à offrir cette nouvelle expérience sera la version web de Word et nous allons commencer à sélectionner des utilisateurs aujourd’hui sur Office.com. Ces primo-utilisateurs verront le ruban simplifié s’afficher dans Outlook pour Windows en juillet.

Word, Excel et PowerPoint pour Windows offrent notre ensemble de fonctionnalités le plus profond et le plus riche, et constituent l’expérience préférée des utilisateurs désireux de tirer le meilleur parti de nos applications. Les utilisateurs ont acquis beaucoup de « mémoire musculaire » autour de ces versions. Nous prévoyons donc d’être particulièrement attentifs à ne pas introduire de changements qui pourraient perturber leur travail. Nous ne sommes pas encore prêts à introduire le ruban simplifié dans ces versions, car nous pensons que nous avons besoin au préalable de davantage de retour d’expérience d’un plus grand nombre d’utilisateurs. En toute occurrence, quand nous le ferons, les utilisateurs pourront toujours revenir au ruban classique en un seul clic.

Nouvelles couleurs et icônes : vous commencerez à voir apparaître dans les applications de nouvelles couleurs, ainsi que de nouvelles icônes aux graphismes évolutifs restituant des lignes claires et nettes sur les écrans de toute taille. Ces changements visent tant à moderniser l’expérience utilisateur qu’à la rendre plus inclusive et accessible.

Les nouvelles couleurs et icônes apparaîtront dans la version web de Word pour Office.com. Ensuite, plus tard ce mois-ci, des primo-utilisateurs sélectionnés les verront apparaître dans Word, Excel et PowerPoint pour Windows. Les changements apparaîtront dans Outlook pour Windows en Juillet, et leur déploiement vers Outlook pour Mac commencera en août.

Recherche : la fonctionnalité de recherche deviendra un élément beaucoup plus important de l’expérience utilisateur, facilitant l’accès aux commandes, aux contenus et aux contacts. Grâce à la fonctionnalité de « recherche sans requête », il suffira de positionner le curseur dans la boîte de recherche pour faire apparaître des suggestions alimentées par l’intelligence artificielle et Microsoft Graph.

Les utilisateurs commerciaux peuvent déjà voir cette expérience en action dans Office.com, SharePoint Online et l’application Outlook Mobile, et son déploiement vers les utilisateurs commerciaux d’Outlook sur le web commencera en août.

Pour avoir une vue d’ensemble de ces changements, regardez la vidéo ci-dessous réalisée par Jon Friedman, notre concepteur en chef pour Office.

Source vidéo.

Pour développer ces conceptions initiales, l’équipe de Jon a travaillé en étroite collaboration avec les clients. Ils ont recueilli des données sur la façon dont les utilisateurs se servent des applications, puis construit des prototypes pour tester de nouveaux concepts. Bien qu’il nous reste beaucoup de travail à faire, les clients qui ont pu utiliser les premières versions nous ont tenu des propos encourageants :

« C’est plus simple et j’ai l’impression de pouvoir ouvrir l’application et de trouver immédiatement mes repères avant d’aller de l’avant. Il n’y a pas beaucoup d’informations supplémentaires. Les tâches sont évidentes sur cet écran. »

« La barre d’outils affiche les fonctionnalités les plus fréquemment utilisées… ce qui maximise l’espace disponible à l’écran pour le contenu réel. »

« J’apprécie le supplément d’espace. Je trouve que la possibilité d’activer/désactiver l’interface est utile parce que, parfois, je ne comprends pas rapidement où trouver une fonctionnalité. »

Nous prévoyons de surveiller attentivement l’utilisation et les commentaires durant le déploiement des changements, et de mettre à jour nos conceptions à mesure que nous en apprendrons davantage.

La technologie change la façon dont les utilisateurs accomplissent leur travail, à l’école ou à la maison, ce qui modifie les attentes en matière de productivité. Inspirées par ces changements, ces mises à jour sont conçues pour offrir un équilibre entre la puissance et la simplicité. Mais ce qui nous passionne le plus, c’est qu’au cours des prochains mois, nous allons co-créer et affiner ces nouvelles expériences avec nos clients afin de rendre la puissance d’Office plus accessible à tous.

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Avec un abonnement Office 365 Famille ou Office 365 Personnel, vous bénéficiez déjà d’applications ultra performantes telles que Word, PowerPoint et Excel, ainsi que d’excellents services cloud comme OneDrive et Outlook.com. Office 365 vous permet de créer, partager et communiquer en tout lieu et sur tous types d’appareils.

Les nouvelles fonctionnalités de protection offrent aux abonnés une tranquillité d’esprit accrue avec :

• Récupération de fichiers après une attaque malveillante de type rançongiciel
• Outils garantissant la sécurité et la confidentialité de vos informations
• Protection avancée contre les virus et la cybercriminalité

Récupération de fichiers après une attaque malveillante de type rançongiciel

Les rançongiciels sont des méthodes d’attaque de plus en plus répandues utilisées par les cybercriminels pour « verrouiller » les fichiers et empêcher l’accès à ceux-ci afin d’extorquer de l’argent à leurs victimes. Pour vous protéger, nous mettons à votre disposition deux nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de récupérer vos fichiers en cas d’attaque malveillante de type rançongiciel.

Restauration de fichiers : nous étendons l’excellente fonctionnalité de restauration de fichiers de OneDrive Entreprise à votre compte OneDrive personnel. Vos fichiers professionnels et personnels stockés dans OneDrive sont ainsi protégés. La fonctionnalité de restauration de fichiers vous permet de rétablir l’ensemble du contenu de votre espace OneDrive à un état antérieur (30 jours maximum). Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour récupérer vos fichiers après une suppression accidentelle massive, une corruption de fichiers, une attaque par rançongiciel, ou tout autre type d’événement catastrophique.

La fonctionnalité de restauration de fichiers vous permet de récupérer vos fichiers après une suppression accidentelle massive, une corruption de fichiers, une attaque par rançongiciel, ou tout autre type d’événement catastrophique.

Détection de rançongiciels et récupération de fichiers : Office 365 peut désormais détecter les attaques par rançongiciel et vous aider à rétablir le contenu de votre espace OneDrive à un état antérieur afin que vous ne soyez pas contraint de céder aux exigences des cybercriminels. Nous savons que ceci est très important pour nos clients. Il s’agit d’ailleurs d’une des principales demandes formulées sur UserVoice. Si une attaque est détectée, vous recevrez une notification par e-mail, sur votre appareil mobile ou sur votre ordinateur de bureau, puis vous serez guidé tout au long du processus de récupération. Pour faciliter ce processus, la date et l’heure de l’attaque seront présélectionnées dans la fonctionnalité de restauration de fichiers. À mesure que les menaces évoluent, nous continuons à améliorer nos fonctionnalités de détection pour vous protéger des rançongiciels les plus sophistiqués.

Notification indiquant qu’un rançongiciel a été détecté sur votre téléphone mobile, pour vous permettre de prendre des mesures immédiates afin de restaurer vos fichiers.

Outils permettant de garantir la sécurité et la confidentialité de vos informations

L’envoi d’informations confidentielles ou personnelles en ligne, comme des documents fiscaux, le budget de votre foyer ou une proposition commerciale, peut être risqué. Que vous envoyiez un e-mail ou que vous partagiez un lien, l’objectif est que vos informations parviennent uniquement à leurs véritables destinataires. Office 365 vous fournit trois nouvelles fonctionnalités pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.

Partage de liens protégés par mot de passe : nous vous proposons une nouvelle option de sécurité pour les liens que vous partagez dans OneDrive. Vous pourrez dorénavant définir et exiger un mot de passe pour accéder à un fichier ou dossier partagé. Aucune personne non autorisée n’aura ainsi accès à vos fichiers si le destinataire désigné transfère ou partage accidentellement le lien.

Définissez un mot de passe pour accéder aux fichiers ou dossiers partagés afin de mieux les protéger.

Chiffrement des e-mails : sur Outlook.com, cette fonctionnalité renforce la protection de vos e-mails et garantit un chiffrement de bout en bout de ceux-ci. Contrairement à Outlook.com, certains fournisseurs de messagerie ne chiffrent pas leur connexion, ce qui permet aux hackers d’intercepter et de lire facilement vos communications. Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de chiffrement des e-mails d’Outlook.com, vos e-mails restent chiffrés sur une connexion sécurisée, ce qui réduit le risque d’interception de vos informations ou de fuite de celles-ci vers des cybercriminels.

Le chiffrement est particulièrement utile lorsque le niveau de sécurité offert par les fournisseurs de messagerie des destinataires est insuffisant. Les destinataires reçoivent un lien d’accès à une page web Office 365 sécurisée où ils peuvent choisir de recevoir un code secret à usage unique ou de se ré-authentifier auprès d’un fournisseur approuvé avant de consulter l’e-mail. Les destinataires des e-mails Outlook.com qui consultent les e-mails chiffrés sur Outlook.com, dans l’application Outlook pour iOS ou Android, ou dans l’application Windows Mail peuvent les lire et y répondre comme avec n’importe quelle autre messagerie. Aucune étape supplémentaire n’est requise. Lors de la rédaction d’un e-mail sur Outlook.com, les informations sensibles telles que les numéros de sécurité sociale peuvent être détectées pour vous suggérer de les chiffrer avant leur envoi.

Blocage des transferts : vous pouvez désormais empêcher les destinataires de transférer ou de copier les e-mails que vous leur envoyez à partir d’Outlook.com. En outre, les documents Microsoft Office que vous joignez à ces e-mails sont chiffrés, y compris après le téléchargement. Par conséquent, si le destinataire partage ou transfère votre pièce jointe, le destinataire de l’e-mail transféré ne pourra pas ouvrir la pièce jointe. Les courriers envoyés à l’aide de l’option de blocage des transferts sont également chiffrés.

Sélectionnez Chiffrer et empêcher le transfert pour empêcher les destinataires de transférer ou de copier le courrier.

Protection avancée contre les virus et la cybercriminalité

En octobre, nous avons annoncé l’introduction sur Outlook.com d’une fonctionnalité avancée de vérification des liens et d’analyse des pièces jointes pour vous protéger en temps réel des virus inconnus et des escroqueries par hameçonnage. Lorsque les cybercriminels incitent les utilisateurs à divulguer leurs informations d’identification ou à télécharger des virus par le biais d’e-mails ou de liens malveillants, ces fonctionnalités avancées protègent les abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel via une sécurité de qualité professionnelle.

Vérification avancée des liens dans Word, Excel et PowerPoint : nous savons également qu’il est important de fournir cette protection avancée contre les liens malveillants à d’autres emplacements. D’ici quelques mois, les liens sur lesquels vous cliquez dans Word, Excel et PowerPoint seront également vérifiés en temps réel afin de déterminer si le site web de destination est susceptible de télécharger des programmes malveillants sur votre ordinateur ou s’il est lié à une escroquerie par hameçonnage. Si le lien est suspect, vous serez redirigé vers un écran d’avertissement qui vous recommandera de ne pas accéder au site.

Si vous cliquez sur un lien suspect, un écran d’avertissement apparaîtra pour vous déconseiller de continuer.

Sécurité supplémentaire pour protéger votre compte

Les annonces d’aujourd’hui concernaient les nouvelles fonctionnalités de protection avancées destinées à nos abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel. Mais les utilisateurs de nos services gratuits bénéficient eux aussi de protections efficaces, comme l’authentification à deux facteurs et la détection d’activité de connexion anormale sur les comptes Microsoft. En outre, sur Outlook.com, tous les liens et pièces jointes contenus dans les e-mails sont analysés pour détecter les virus et tentatives de hameçonnage connus. OneDrive analyse les fichiers au téléchargement afin de détecter les menaces connues, applique un contrôle de version à tous les types de fichiers, et envoie des notifications lorsqu’une suppression massive de fichiers est détectée. Nous respectons également les normes industrielles avec le chiffrement des données au repos et en transit. Ces fonctionnalités de base sont conformes à la promesse de sécurité et de protection optimales faite par Microsoft à tous ses utilisateurs.

Disponibilité et commentaires

Nous sommes ravis de fournir ces nouvelles fonctionnalités de protection avancées à nos abonnés. La fonctionnalité de détection de rançongiciels et de récupération de fichiers ainsi que la fonctionnalité de restauration de fichiers sont en cours de déploiement. Elles seront prochainement accessibles à tous les abonnés Office 365. Les fonctionnalités de partage de liens protégés par mot de passe, de chiffrement des e-mails et de blocage des transferts seront déployées dans les prochaines semaines. La fonctionnalité avancée de vérification des liens et d’analyse des pièces jointes est déjà disponible sur Outlook.com, et la fonctionnalité avancée de vérification des liens sera disponible dans Word, Excel et PowerPoint au second semestre 2018. Consultez notre page de support pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités de protection avancées incluses dans les abonnements Office 365 Famille et Office 365 Personnel.

Faites-nous part de ce que vous pensez de nos nouvelles fonctionnalités. Partagez vos impressions et vos idées sur UserVoice pour OneDrive, UserVoice pour Outlook, UserVoice pour Word, UserVoice pour Excel et UserVoice pour PowerPoint.

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Les mises à jour de Microsoft 365 (actuellement en cours de déploiement) contribuent à la protection des données sensibles et incluent ce qui suit :

• Disponibilité générale du Gestionnaire de conformité pour Azure, Dynamics 365 et Office 365 Business, ainsi que pour les clients Entreprise dans les clouds publics
• Disponibilité du Score de conformité pour Office 365
• Disponibilité générale du scanneur Azure Information Protection

Outre les mises à jour annoncées aujourd’hui, les fonctionnalités de Microsoft 365 permettent de :

• Protéger les données sensibles dans les applications et services cloud
• Prendre en charge la protection des données sur différentes plateformes
• Fournir un schéma d’étiquetage homogène (en préversion)

Nous allons également étendre les types de données sensibles pour inclure un modèle RGPD afin de regrouper les différents types de données sensibles dans un même modèle.

Ces mises à jour et fonctionnalités Microsoft 365 vous fourniront une stratégie de protection des informations qui vous aidera à vous mettre en conformité avec le RGPD.

« Le RGPD entrera bientôt en vigueur. Mais grâce aux solutions de protection des informations de Microsoft, nous aurons les moyens de gérer plus efficacement la conformité. »
— Erlend Skuterud, responsable de la sécurité des systèmes d’information, Yara

Évaluer et gérer les risques liés à la conformité avec le Gestionnaire de conformité

Face aux difficultés inhérentes à la mise en conformité, nous encourageons les organisations à évaluer régulièrement les risques pour connaître leur situation en matière de conformité. Le Gestionnaire de conformité est une solution de services Microsoft Cloud conçue pour aider les organisations à respecter les obligations complexes auxquelles elles sont soumises en matière de conformité, telles que les prescriptions du RGPD. Le Gestionnaire de conformité est désormais généralement disponible pour Azure, Dynamics 365 et Office 365 Business, ainsi que pour les clients Entreprise dans les clouds publics.

« Le Gestionnaire de conformité offre une véritable valeur ajoutée aux services de cloud computing Microsoft en fournissant des analyses sur les relations entre régulation, processus et technologie », explique Nick Postma, responsable informatique chez Abrona, un organisme de santé néerlandais qui aide les clients à devenir des membres à part entière de la société par le biais de partenariats sociaux.

Évaluer les risques avec le Score de conformité

Le Score de conformité est une fonctionnalité du Gestionnaire de conformité qui vous permet d’évaluer les risques en continu sur les services de cloud computing Microsoft en vous basant sur un score de référence. Vous disposez ainsi d’une visibilité sur vos performances en matière de conformité. Pour chaque contrôle, une pondération du risque est attribuée en fonction du niveau de risque lié à l’échec du contrôle. Votre score évoluera à mesure que vous implémenterez et évaluerez les contrôles. Le Score de conformité est actuellement disponible pour Office 365 et sera prochainement déployé dans d’autres services de cloud computing Microsoft.

Apprenez-en davantage sur les principales fonctionnalités et mises à jour du Gestionnaire de conformité et du Score de conformité sur notre blog Communauté technique.

Protéger les données sensibles au niveau local

Le scanneur Azure Information Protection prend en charge les scénarios hybrides et locaux en vous permettant de configurer des stratégies pour découvrir, classer, étiqueter et protéger automatiquement les documents stockés dans vos référentiels locaux, comme les serveurs de fichiers et les serveurs SharePoint locaux. Le scanneur peut être configuré pour analyser régulièrement les référentiels locaux, conformément aux stratégies de l’entreprise. Le scanneur Azure Information Protection est désormais disponible pour tous.

Pour en savoir plus, reportez-vous à « Scanneur Azure Information Protection ». Pour déployer le scanneur dans votre environnement, suivez les instructions fournies dans ce guide technique.

Protéger les données sensibles dans les applications et services cloud

Dans la mesure où les données passent par de nombreux emplacements (appareils, applications, services cloud et emplacements locaux), il est impératif d’intégrer la protection au fichier afin qu’elle accompagne en permanence les données proprement dites. Azure Information Protection fournit une protection persistante des données en classifiant, étiquetant et protégeant les fichiers et courriers électroniques sensibles.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) peut lire les fichiers étiquetés par Azure Information Protection et définir des stratégies en fonction des étiquettes des fichiers. Par exemple, un fichier étiqueté Confidentiel et auquel est associée une stratégie « ne pas faire suivre ou copier » ne peut pas quitter votre réseau via des applications de partage de fichiers telles que Box.net ou Dropbox. En outre, le service analyse et classifie les fichiers sensibles dans les applications cloud, et applique automatiquement des étiquettes AIP à des fins de protection (chiffrement compris). Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, reportez-vous à « Appliquer automatiquement des étiquettes aux fichiers sensibles dans les applications cloud » ainsi qu’à la documentation technique associée.

Prise en charge de la protection des données sur différentes plateformes

Dans le cadre de notre approche de la protection des informations, notre objectif est de couvrir toutes les grandes plateformes d’appareils. Soucieux de prendre en charge des plateformes autres que Windows, nous proposons à présent en préversion une fonctionnalité d’étiquetage et de protection des données sensibles en mode natif, sans plug-ins, dans les applications Office exécutées sur les appareils Mac. Les utilisateurs d’appareils Mac peuvent ainsi classer, étiqueter et protéger facilement leurs documents Word, PowerPoint et Excel, comme avec le client Azure Information Protection sous Windows. Sachant qu’un grand nombre d’informations sensibles sont au format PDF, dans le cadre de notre partenariat continu, nous mettons tout en œuvre pour collaborer avec Adobe afin de proposer un étiquetage et une protection des fichiers PDF aussi homogènes que dans Adobe Reader.

Pour en savoir plus sur ces nouvelles fonctionnalités de protection des informations, consultez le blog Enterprise Mobility + Security.

Schéma d’étiquetage homogène actuellement en préversion

Nous proposons en préversion un schéma d’étiquetage homogène qui sera utilisé dans les solutions de protection des informations de Microsoft 365. Concrètement, cela signifie que les mêmes étiquettes par défaut seront utilisées dans Office 365 et Azure Information Protection, ce qui évitera aux utilisateurs de créer des étiquettes à deux emplacements différents.

Le modèle d’étiquetage homogène garantit également que les étiquettes sensibles (quel que soit l’emplacement où elles ont été créées) seront reconnues et comprises par toutes les fonctionnalités de Microsoft 365, y compris Azure Information Protection, la Gouvernance des données avancée Office 365, la Protection contre la perte de données Office 365 et Microsoft Cloud App Security. Apprenez-en davantage sur la préversion de l’étiquetage homogène.

« Les fonctionnalités de protection des informations de Microsoft vous aident à protéger et gérer vos données sensibles tout au long de leur cycle de vie, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’organisation », explique un analyste de KuppingerCole, cabinet d’analyse international et indépendant basé en Europe.

Détecter et classifier les données personnelles concernées par le RGPD

La capacité à classifier automatiquement les données personnelles est déterminante pour la mise en conformité avec le RGPD. Aujourd’hui, nous proposons plus de 80 types d’informations sensibles prêts à l’emploi qui peuvent être utilisés pour détecter et classifier vos données.  Nous fournirons prochainement un modèle de type d’informations sensibles RGPD qui permettra de détecter et de classifier les données personnelles concernées par le RGPD. Ce modèle de type d’informations sensibles RGPD permettra de regrouper nos types de données sensibles en un seul et unique modèle. En outre, plusieurs nouveaux types de données personnelles à détecter y seront ajoutés (adresses, numéros de téléphone, informations médicales, etc.).

Pour en savoir plus sur les types d’informations sensibles actuels, reportez-vous à « Éléments recherchés par les types d’informations sensibles ». Pour en savoir plus sur la création et la personnalisation de vos types d’informations sensibles, reportez-vous à « Créer un type d’informations sensibles personnalisé ».

Pour les courriers électroniques sensibles, Microsoft 365 permet aux utilisateurs de collaborer sur des messages protégés avec des personnes intérieures ou extérieures à l’organisation via le Chiffrement de messages Office 365. Pour plus de flexibilité sur le contrôle et la protection des informations personnelles partagées dans les courriers électroniques sensibles, nous déployons actuellement la nouvelle stratégie « chiffrement uniquement » dans le Chiffrement de messages Office 365. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité et sur d’autres mises à jour, consultez notre blog Communauté technique.

Entamer la mise en conformité avec le RGPD à l’aide de Microsoft 365

Microsoft Cloud vous aidera à respecter vos obligations de mise en conformité avec le RGPD. Notre solution cloud est conçue pour offrir la puissance, la mise à l’échelle et la flexibilité. Microsoft 365 rassemble Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security pour vous offrir un ensemble complet de solutions intégrées conçues pour évaluer et gérer les risques auxquels vous êtes exposé en matière de conformité en tirant parti de l’intelligence artificielle (IA), et pour protéger vos données essentielles et simplifier vos processus avec un ensemble de solutions sophistiqué et complet.

Où que vous en soyez dans vos efforts de mise en conformité avec le RGPD, Microsoft Cloud et les solutions intelligentes de mise en conformité de Microsoft 365 peuvent vous aider sur le chemin de la mise en conformité avec le RGPD. Apprenez-en davantage sur la façon dont Microsoft peut vous aider à vous préparer au RGPD et effectuez notre évaluation RGPD gratuite en ligne. Préparez-vous à protéger les informations de votre organisation en téléchargeant notre livre blanc gratuit et notre e-book.

— Alym Rayani, responsable de l’équipe Microsoft 365

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Nous abordons 2018 en apportant une nouvelle valeur importante aux abonnés Office 365, avec des mises à jour qui améliorent la façon dont les équipes collaborent, et ouvrent de nouvelles voies à la création et à la gestion de contenu sur les appareils. Pour plus d’informations, lisez la suite.

Soyez plus productif dans Microsoft Teams

Les nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams vous permettent d’interagir avec les applications autrement, de personnaliser votre espace de travail personnel, et d’agir rapidement.

Recherchez et utilisez les applications autrement : vous pouvez désormais inclure des cartes interactives provenant d’applications dans les conversations de la même manière que vous ajouteriez un emoji ou un GIF. En un clic, vous pouvez introduire des informations importantes, telle une tâche de Trello, dans une conversation ou une discussion. La recherche de nouveaux services et applications dans Microsoft Teams est désormais facilitée avec le nouveau Store dans lequel vous pouvez rechercher des applications par nom ou par catégorie, par exemple, « Gestion de projet » ou « Analyse et aide à la décision ».

Commandez des applications et agissez rapidement dans Microsoft Teams : nous avons également introduit la nouvelle zone de commande dans Microsoft Teams, un point d’entrée unique qui intègre vos expériences de recherche et de commande. Vous pouvez désormais interagir rapidement avec les applications, accomplir des tâches et naviguer dans Microsoft Teams directement à partir de la zone de commande, en plus de rechercher des personnes, des messages, des fichiers et des applications.

Collaborez plus efficacement avec les mises à jour pour iOS et Mac

Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 pour iOS et Mac améliorent le mode de création de contenu en collaboration, simplifient la production de documents, de présentations et de feuilles de calcul avancés, et introduisent de nouvelles méthodes de recherche, d’affichage d’aperçu et d’interaction avec les fichiers.

Co-édition pour iOS et Mac : nous avons facilité la collaboration sur divers appareils avec la disponibilité générale de la co-édition dans Word, PowerPoint et Excel pour iOS et Mac. Désormais, que vous travailliez sur un Mac, un PC ou un appareil mobile, vous savez quelles personnes collaborent avec vous sur un document, et pouvez voir où elles travaillent ainsi qu’afficher les modifications qu’elles apportent. La co-édition est déjà disponible sur les logiciels de bureau Office pour Windows, Office pour Android et Office Online. Pour en savoir plus, voir Microsoft Tech Community.

Enregistrez automatiquement votre travail sur Mac : ce jour marque également la mise à la disposition générale de l’enregistrement automatique dans Word, Excel et PowerPoint sur Mac pour les abonnés Office 365 qui stockent leurs documents sur OneDrive et SharePoint. Que vous travailliez seul ou collaboriez avec d’autres, vos dernières modifications sont désormais automatiquement stockées dans le cloud, de sorte que vous n’avez plus à vous soucier d’actionner le bouton Enregistrer. Vous pouvez également afficher et restaurer le contenu de versions antérieures d’un document à tout moment grâce à la prise en charge de l’historique des versions.

Glissez-déplacez du contenu et des fichiers sur iOS : les applications iOS Office et OneDrive prennent désormais en charge l’opération glisser-déplacer pour le contenu et les fichiers. L’une des tâches les plus courantes et les plus puissantes lors de la création de contenu est l’intégration de photos, de graphiques et d’autres objets provenant de diverses sources. Désormais, les abonnés Office 365 sur iPad et iPhone peuvent aisément glisser-déplacer dans des documents, des présentations et des feuilles de calcul du contenu provenant d’autres applications Office ou de OneDrive. La prise en charge de l’opération glisser-déplacer pour iOS permet également de déplacer des fichiers entre OneDrive et d’autres sources, telles que SharePoint ou iMessage, ce qui facilite l’organisation de contenu dispersé entre différents services et applications.

Accédez aux fichiers OneDrive à partir d’autres applications iOS : OneDrive pour iOS prend désormais en charge en mode natif la nouvelle application Fichiers iOS 11. Cela signifie que les utilisateurs d’iPhone et d’iPad peuvent charger, consulter, modifier et enregistrer du contenu sur OneDrive ou SharePoint à partir de toute application iOS prenant en charge l’intégration de l’application Fichiers, l’une des fonctionnalités les plus demandées. Les utilisateurs peuvent également marquer leurs fichiers OneDrive et SharePoint favoris à partir de l’application Fichiers, ce qui facilite la recherche et l’utilisation du contenu important.

Affichez l’aperçu de davantage de types de fichiers avec OneDrive pour iOS : nous avons remanié l’application OneDrive pour iOS avec un affichage de liste plus détaillé, facilitant l’analyse des noms de fichiers, la consultation d’informations pertinentes et le tri de fichiers par attributs spécifiques. L’application OneDrive pour iOS mise à jour crée également des miniatures claires, et prend en charge l’affichage d’aperçu de plus de 130 types de fichiers, dont Adobe Photoshop et les objets 3D, pour vous permettre d’ouvrir, d’afficher et de partager un contenu approprié sans quitter l’application.

Recherchez dans votre organisation avec Outlook pour iOS : la nouvelle expérience de recherche dans Outlook pour iOS s’appuie sur Microsoft Graph pour afficher des résultats extraits de vos principaux contacts, d’itinéraires de voyage à venir, de livraisons de colis, de pièces jointes récentes, et bien plus encore. Associée à des suggestions de recherche proactives et à une conception unifiée, elle produit désormais des résultats cohérents et personnalisés, qui vous permettent de découvrir plus rapidement les informations disponibles au sein de votre organisation.

Améliorez les compétences en lecture grâce aux Outils d’apprentissage pour Mac : Word pour Mac prend désormais en charge le Lecteur immersif et la Lecture à voix haute, outils précédemment disponibles uniquement dans Word pour Windows et les applications mobiles. Ces outils permettent d’afficher du contenu de manière optimisée pour des besoins spécifiques en matière d’apprentissage, ainsi que de lire des documents avec mise en surbrillance simultanée des mots. Ces fonctionnalités facilitent la détection et la correction de fautes à mesure que vous écrivez, améliorant ainsi la précision de lecture et d’édition pour tous les utilisateurs, en particulier pour ceux qui souffrent de troubles de l’apprentissage tels que la dyslexie.

Mises à jour supplémentaires

• Nouvelles façons de partager sur Yammer : plus tôt ce mois-ci, nous avons introduit de nouvelles manières de partager du contenu attrayant au sein de l’organisation, à partir de tout emplacement, avec l’application mobile Yammer. Les utilisateurs peuvent désormais publier des annonces dans des groupes, ajouter des GIF animés, et bien plus encore.
• Puissants outils d’apprentissage inclusifs : la semaine dernière à Bett, nous avons présenté une série de nouveaux outils puissants qui rendent l’enseignement et l’apprentissage dans les écoles plus inclusifs et collaboratifs, dont la dictée intégrée dans Office 365 et l’extension des Outils d’apprentissage aux appareils Mac et iPhone.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office pour ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :
Toutes les mises à jour évoquées dans ce blog sont en disponibilité générale et commencent à être déployées auprès des abonnés Office 365. Les mises à jour de Microsoft Teams sont déployées automatiquement, et vous pouvez vous attendre à les voir bientôt sur votre PC de bureau Teams. Concernant les mises à jour pour iOS et Mac, vérifiez leur disponibilité sur votre appareil. Il se peut que certains appareils reçoivent ces mises à jour plus tard que d’autres.

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Plus tôt aujourd’hui, à San Francisco, Harry Shum, vice-président exécutif de Microsoft AI & Research, a montré comment Microsoft instille des technologies intelligentes dans ses produits de base afin de rendre l’intelligence artificielle accessible à tous, dans le simple but d’aider chacun à travailler au mieux.

Office 365 est basé sur la puissante plateforme d’intelligence artificielle de Microsoft, qui rend les progrès en matière d’apprentissage automatique et d’intelligence artificielle accessibles à l’ensemble des développeurs et organisations. De la traduction de documents à la détection intelligente des menaces, l’intelligence artificielle améliore déjà l’expérience de productivité de plus de 120 millions d’utilisateurs d’Office 365 commerciaux.

Les nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle d’Office 365 ce mois-ci aident les abonnés à découvrir des analyses de données, à tirer parti de connaissances organisationnelles, à arriver à temps aux événements, et plus encore. Lisez la suite pour plus de détails.

Obtenez automatiquement des analyses riches grâce à l’intelligence artificielle (préversion)

Chaque jour, des millions d’abonnés Office 365 s’appuient sur Excel pour effectuer des analyses complexes et exploiter les données de leur organisation avec des outils intelligents tels que le remplissage instantané et la transformation avancée de données. Toutefois, pour nombre d’entre eux, l’extraction d’informations clés à partir d’un nouvel ensemble de données peut être intimidante. Aujourd’hui, nous annonçons la préversion d’Insights dans Excel, nouveau service qui met automatiquement en évidence des caractéristiques détectées, ce qui facilite l’exploration et l’analyse des données. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, Insights permet d’identifier des tendances, des valeurs hors norme et d’autres visualisations utiles, fournissant des perspectives nouvelles et constructives sur les données. Le déploiement d’Insights en préversion auprès des participants au programme Office Insider commence ce mois-ci.

Excel fournira des analyses automatiques.

Maîtrisez le jargon de l’organisation avec l’apprentissage automatique

Chaque lieu de travail est unique, et la compréhension des acronymes internes utilisés au sein d’une organisation peut être essentielle au succès de celle-ci. Aujourd’hui, nous avons annoncé une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Word, nommée Acronymes. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, la fonctionnalité Acronymes aide les utilisateurs à comprendre les formes abrégées couramment utilisées sur leur propre lieu de travail, en se servant de Microsoft Graph pour faire ressortir des définitions de termes précédemment définis dans divers e-mails et documents. Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux commencera en 2018.

Maîtrisez les acronymes utilisés au sein de votre organisation dans Word Online.

Accédez aux événements en temps opportun avec Outlook

En 2017, nous avons déployé dans Outlook plusieurs fonctionnalités nouvelles permettant aux utilisateurs de détecter des déplacements et livraisons, de trier des e-mails, de planifier des réunions, etc, le tout de façon automatique. Aujourd’hui, nous développons cet ensemble d’outils s’appuyant sur l’intelligence artificielle en introduisant Cortana dans l’application mobile Outlook pour aider les utilisateurs à rester informés du déroulement de leur journée. Quand l’heure est venue de vous rendre à un rendez-vous, Outlook vous envoie désormais une notification (assortie d’un itinéraire tant en voiture qu’en transports publics), tenant compte de votre géolocalisation actuelle et de celle de l’événement, ainsi que des informations de trafic en temps réel. Cette fonctionnalité d’Outlook sera déployée au cours de ce mois auprès des utilisateurs iOS situés dans les marchés où Cortana est disponible.

Outlook vous avertira lorsque l’heure sera venue de vous rendre à votre prochain événement.

Rassemblez des personnes, des idées et du contenu avec le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview

Ce mois-ci, nous avons également annoncé la préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft pour appareils Windows 10, zone de dessin numérique libre permettant de regrouper des personnes, des idées et du contenu. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est destiné aux équipes qui conçoivent en collaborant sur des appareils et à partir de lieux divers. Contrairement aux tableaux blancs traditionnels, l’application utilise l’intelligence artificielle pour reconnaître des dessins de forme libre et les convertir en formes standard. Il est donc plus facile de créer de superbes tableaux, diagrammes et autres organigrammes à l’aide d’un simple stylo. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sur du contenu partagé, enregistré automatiquement dans le cloud pour leur permettre de récupérer leur travail ultérieurement sur un autre appareil. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft est désormais disponible en préversion sur le Windows Store.

Trouvez du texte dans des images avec une recherche intelligente

Plus tôt cette année, nous avons introduit dans OneDrive et SharePoint la capacité de reconnaître automatiquement le contenu d’images, ainsi que de détecter des tableaux blancs, des captures d’écran, des reçus, et bien plus. Aujourd’hui, nous étendons cette capacité pour extraire automatiquement du texte pouvant être recherché de ces images, ce qui facilite la recherche d’un vaste éventail de contenus, tels que des reçus ou des cartes de visite, en utilisant des termes de recherche faciles à retenir sans devoir mémoriser l’emplacement où les images sont stockées. La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement et sera disponible pour tous les abonnés Office 365 commerciaux d’ici la fin du mois de décembre.

Recherchez du texte dans des images stockées dans Office 365.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office sur ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :

• Le déploiement de la préversion d’Insights dans Excel auprès des abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider et situés aux États-Unis commencera ce mois-ci. Cette fonctionnalité s’appuyant sur l’apprentissage automatique fournit des analyses de plus en plus fines à mesure que son utilisation augmente au fil du temps.
• Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider commencera en 2018.
• La fonctionnalité signalant le moment de partir est en cours de déploiement sur Outlook pour les utilisateurs iOS participant au programme Office Insider ce mois-ci. Elle sera ensuite étendue à tous les utilisateurs d’Outlook pour iOS dans les prochains mois. Nous prévoyons également de la rendre disponible dans Outlook pour Android 2018.
• La préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est désormais disponible pour les utilisateurs Windows sur le Windows Store.
• La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement auprès des abonnés Office 365 commerciaux et sera disponible dans le monde entier fin 2017.

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En nous appuyant sur notre vision du lieu de travail moderne, aujourd’hui, dans le cadre de la conférence Microsoft Ignite à Orlando, nous annonçons l’extension de Microsoft 365 ainsi que d’un certain nombre de fonctionnalités nouvelles qui permettent à chacun d’être créatif et de collaborer avec d’autres en toute sécurité.

Extension de Microsoft 365 à de nouveaux publics

En juillet, nous avons annoncé Microsoft 365, qui regroupe Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security pour offrir aux employés une solution complète, intelligente et sécurisée. Cela marque un changement fondamental dans la façon dont nous concevons, générons et commercialisons nos produits pour offrir à nos clients l’espace de travail moderne dont ils ont besoin. Depuis le 1er octobre 2017, nous proposons Microsoft 365 à de nouveaux publics.

Microsoft 365 Éducation : nouvelle offre qui combine des fonctionnalités d’Office 365 pour l’éducation, de Windows 10, d’Enterprise Mobility + Security et de Minecraft : Microsoft 365 Éducation : nouvelle offre qui combine des fonctionnalités d’Office 365 pour l’éducation, de Windows 10, d’Enterprise Mobility + Security et de Minecraft : Education Edition pour fournir aux étudiants, aux enseignants et au personnel administratif tout ce dont ils ont besoin pour créer et collaborer en toute sécurité en classe. Microsoft 365 Éducation est disponible sous la forme de deux offres : Microsoft 365 A3 et Microsoft 365 A5. En outre, nous sommes heureux d’annoncer une nouvelle offre Microsoft 365 pour les organisations à but non lucratif.

Microsoft 365 F1 : nouvelle offre Microsoft 365 Entreprise conçue pour maximiser l’impact des employés de terrain. Ces quelques deux milliards de personnes dans le monde, qui opèrent derrière un comptoir, au téléphone, dans des hôpitaux, dans des ateliers ou n’importe où sur le terrain constituent l’épine dorsale de toutes sortes de secteurs. Cette nouvelle offre aide à promouvoir la culture et la communauté, à former et à perfectionner les employés, à numériser les processus d’entreprise et à fournir une expertise en temps réel tout en minimisant les risques et les coûts. Nous ajoutons également à StaffHub et à Windows 10 de nouvelles fonctionnalités permettant de garder tout le monde connecté, d’automatiser le déploiement des appareils et de gérer les appareils à usage spécifique.

Nous reconnaissons également l’importance de fournir aux employés de terrain des appareils simplifiés et sécurisés qui réduisent le coût total de possession. Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité prochaine, cette année, de nouveaux appareils commerciaux avec Windows 10 S proposés par nos partenaires fabricants d’ordinateurs OEM HP, Lenovo et Acer. Commercialisés à partir de 275 USD (prix de revente estimé), ces appareils bénéficiant d’une gestion et d’une identité basées sur le cloud constituent une solution idéale pour les environnements de terrain.

Nouvelles capacités pour libérer la créativité des employés

Aujourd’hui, le travail est passé de la simple exécution de tâches de routine à la résolution créative de problèmes. Microsoft 365 fournit aux utilisateurs les outils nécessaires pour exprimer leurs idées de manière efficace, s’appuyer sur le travail et l’expertise d’autres personnes, et créer du contenu attrayant.

Nouvelles fonctionnalités intelligentes dans Excel : nous exploitons la puissance de l’intelligence artificielle pour rendre Excel plus puissant. Depuis le début de l’année 2018, Excel intègre de nouveaux types de données, au-delà du texte et des chiffres, et étoffe ces données à l’aide d’informations publiques et d’entreprise. Par exemple, Excel sait que « l’Inde » est un pays et « MSFT » une valeur boursière. Analyses : nouveau service à destination des participants au programme Office Insider disponible cette année. Il utilise également l’intelligence artificielle pour trouver et recommander des modèles qui vous aident à extraire des informations supplémentaires de données complexes.

Recherche intelligente et personnalisée : de nouvelles fonctionnalités de recherche vous permettent de découvrir des personnes et des informations au sein de votre organisation et au-delà. Nous avons apporté des améliorations pour vous aider à trouver rapidement le contenu et l’expertise dont vous avez besoin sur SharePoint et Office.com, et même à rechercher des personnes et du contenu directement à partir de la barre des tâches Windows. Bing pour un usage professionnel, désormais disponible en préversion privée, intègre des sites et du contenu internes dans les résultats de la recherche Bing pour vous aider à trouver les informations et ressources appropriées. Où que vous lanciez votre recherche, vous obtenez des résultats cohérents et personnalisés avec Microsoft Graph.

Intégration de profil LinkedIn : aujourd’hui, nous annonçons la possibilité d’afficher des profils LinkedIn dans les applications et services Microsoft. Cette nouvelle expérience, en cours de déploiement pour les participants au programme First Release, fournit des informations détaillées sur les personnes avec lesquelles vous collaborez, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation, directement à l’intérieur d’Office 365.

Affichez les informations de profil LinkedIn dans les applications et services Microsoft.

Kit de ressources universel pour le travail d’équipe

L’une des caractéristiques de l’environnement de travail moderne est le passage de la productivité individuelle au travail d’équipe dynamique. Microsoft 365 répond à l’ensemble des besoins au sein de votre organisation grâce à un kit de ressources universel pour le travail d’équipe offrant un vaste éventail d’applications spécialement conçues, le tout sur une plateforme sécurisée.

Communications intelligentes avec Microsoft Teams : aujourd’hui, nous annonçons une nouvelle vision des communications intelligentes visant à transformer les expériences d’appel et de réunion en intégrant une panoplie complète de fonctionnalités vocales et vidéo dans Microsoft Teams, ainsi que des services de données cognitifs et des analyses de Microsoft Graph. Teams évoluera donc en tant que client principal pour des communications intelligentes dans Office 365, et remplacera à terme l’actuel client Skype Entreprise.

Amélioration du partage de contenu avec OneDrive et SharePoint : la nouvelle expérience de partage unifiée, désormais disponible sur Windows, sur Mac, sur le web et sur les appareils mobiles, sera intégrée dans les applications Office au cours des prochaines semaines. Cette nouvelle expérience offre un moyen simple, cohérent et sécurisé de partager et de contrôler l’accès aux fichiers dans Office 365. Et vous pouvez désormais partager des fichiers en toute sécurité avec des personnes extérieures à votre organisation qui n’ont pas de compte Microsoft. Vous pouvez en outre personnaliser l’aspect et la disposition des pages SharePoint, ajouter du contenu dynamique à partir de plus de 100 nouveaux composants WebPart et connecteurs, ainsi que partager ces pages via des sites SharePoint ou sous forme d’onglet dans Microsoft Teams.

Connexions intra-organisation avec Yammer : nous continuons à investir dans Yammer en tant que meilleur moyen de communiquer au sein de votre organisation. Aujourd’hui, nous annonçons une intégration plus étroite avec SharePoint, de nouvelles analyses de groupe pour les responsables de communauté, et une conformité de qualité professionnelle avec la résidence de données locales.

Les analyses de groupe Yammer présentent des tendances tant pour les membres de groupe que pour les non-membres.

Simplification de la gestion informatique

Dans l’environnement de travail moderne, le rôle de l’informatique n’a jamais été aussi important. Microsoft 365 est conçu pour répondre aux besoins des entreprises et minimiser le coût total de possession tout au long du cycle de vie informatique, du déploiement à la gestion, en passant par la maintenance ordinaire. Seul Microsoft fournit une solution complète pour l’ensemble de votre infrastructure de productivité.

Simplification de la gestion : au début de l’année 2018, Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu et Toshiba rejoindront Surface en lien avec la prise en charge de Windows Autopilot sur leurs nouveaux appareils Windows 10, en automatisant le déploiement et la configuration de ceux-ci. Cet automne, nous introduirons également de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Intune pour gérer les appareils Windows 10 avec Office 365 ProPlus, configurer Windows Defender – Protection avancée contre les menaces et déployer des applications Win32.

Nouvelles fonctionnalités de migration : pour aider les clients dans leur transition vers le cloud, cet automne dernier, nous introduirons la cogestion, un nouvel ensemble de fonctionnalités permettant aux clients de migrer vers une gestion dans le cloud des appareils Windows 10 avec Microsoft Intune. Nous annoncerons également FastTrack pour Microsoft 365, qui fournit des services de planification, de conseil et d’assistance pour aider les professionnels de l’informatique à promouvoir l’adoption et l’utilisation de Microsoft 365.

Nouvelle télémétrie proactive : Analyse de l’utilisation Office 365, généralement disponible début 2018, permettra aux professionnels de l’informatique d’analyser et de visualiser d’utilisation à l’échelle du service dans Power BI. Sur la version de bureau, nous mettrons à jour Windows Analytics cet automne avec de nouvelles fonctionnalités de gestion de la conformité des mises à jour et de l’intégrité des appareils, afin d’identifier et de résoudre de manière proactive de nouveaux problèmes éventuels susceptibles d’affecter l’expérience utilisateur et la productivité des utilisateurs.

Le nouveau tableau de bord d’analyse de l’utilisation utilise Power BI pour obtenir des analyses riches de l’adoption du service.

Mises à jour intelligentes de sécurité et de conformité

À mesure que les employés adoptent une nouvelle culture de travail sur les appareils et applications cloud, la sécurisation de leurs interactions peut s’avérer de plus en plus difficile. Les mises à jour de Microsoft 365 offrent de nombreuses fonctionnalités de sécurité, avec Intelligent Security Graph de Microsoft, qui contribuent à protéger les personnes et les données sensibles contre les nouvelles menaces sophistiquées, et vous aident à respecter les obligations de conformité.

Extension de l’accès conditionnel : pour vous aider à mieux sécuriser la « porte d’entrée » de votre organisation, nous étendons les fonctionnalités d’accès conditionnel. Pour sécuriser les sessions dans les applications SaaS ainsi que protéger les documents sensibles, nous intégrons Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security et Azure Information Protection, et étendons l’authentification multifacteur afin d’inclure le support tiers.

Tableau de bord de Microsoft Cloud App Security.

Protection des informations : Microsoft 365 vous aide à détecter, à classifier, à protéger et à surveiller vos données, quel que soit leur emplacement de stockage ou de partage. Aujourd’hui, nous annonçons l’intégration d’Azure Information Protection avec le chiffrement de messages Office 365, ce qui facilite l’envoi d’e-mails et de documents protégés à des destinataires à l’aide de services de messagerie grand public tels qu’Outlook.com et Gmail.

Protection contre le hameçonnage et action corrective automatique : aujourd’hui, nous dévoilons de nouvelles fonctionnalités de protection contre les menaces basées sur Microsoft Intelligent Security Graph. Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 – Protection avancée contre les menaces aident à prévenir le hameçonnage de contenu, l’usurpation de domaine et l’emprunt d’identité. Nous annonçons également une préversion limitée d’Azure – Protection avancée contre les menaces, destinée à contribuer à une détection plus précoce des attaques dirigées contre l’identité des utilisateurs, ainsi que l’intégration de notre récente acquisition Hexadite dans Windows Defender – Protection avancée contre les menaces pour l’analyse, l’évaluation et la résolution automatiques des menaces.

Gestionnaire de conformité : nous annonçons également la préversion du Gestionnaire de conformité, outil destiné à aider les organisations à respecter les obligations en matière de conformité, telles que celles prescrites par le Règlement général sur la protection des données (GDPR). Cet outil effectue une évaluation des risques en temps réel, génère un score reflétant votre situation en matière de conformité par rapport aux réglementations sur la protection des données lors de l’utilisation des services de cloud computing Microsoft, et affiche des actions recommandées ainsi que des indications détaillées.

Le Gestionnaire de conformité aide les organisations à respecter leur obligations en matière de conformité.

Avec plus de 700 sessions à Ignite cette semaine, bien d’autres actualités sont à venir. Si vous ne vous êtes pas inscrit avant que l’événement se déroule à guichet fermé, vous pouvez rejoindre Microsoft Ignite en ligne.

—Kirk Koenigsbauer

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Aujourd’hui, dans le cadre d’une diffusion web mondiale effectuée à partir du siège de Microsoft, nous avons annoncé que Microsoft Teams, l’espace de travail basé sur la conversation dans Office 365, est désormais généralement disponible dans 181 marchés en 19 langues. Depuis l’annonce de la préversion en novembre, plus de 50 000 organisations ont commencé à utiliser Microsoft Teams, dont Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle et Three UK. Nous avons également introduit plus de 100 nouvelles fonctionnalités pour offrir une innovation continue et répondre aux principales demandes des clients.

Avec plus de 85 millions d’utilisateurs actifs, Office 365 met à la disposition de personnes, d’équipes et d’organisations entières la panoplie d’outils de collaboration la plus large et la plus profonde qui soit. Office 365 est conçu pour s’adapter au style de travail unique de chaque groupe avec des applications intégrées et ciblées : Outlook pour un courrier de qualité professionnelle ; SharePoint pour la gestion intelligente du contenu ; Yammer pour le réseautage au sein d’une organisation ; Skype Entreprise en guise d’épine dorsale pour les communications audio et vidéo ; et désormais, Microsoft Teams, le nouvel espace de travail basé sur la conversation dans Office 365.

Microsoft Teams — L’espace de travail basé sur la conversation dans Office 365

Microsoft Teams est un espace de travail numérique élaboré à partir de quatre promesses fondamentales : la conversation pour les équipes d’aujourd’hui, une plateforme pour le travail d’équipe, des options de personnalisation, et une sécurité dans laquelle les équipes peuvent avoir confiance.

Conversation pour les équipes d’aujourd’hui

Microsoft Teams offre un environnement de conversation moderne, avec une conversation persistante ou un fil de conversation, contribuant à soutenir l’engagement de chacun. Depuis la préversion, nous avons déployé de nombreuses nouvelles fonctionnalités de communication, dont les appels audio à partir d’appareils mobiles, ainsi que la vidéo sur Android et prochainement sur iOS et Windows Phone. Nous avons également satisfait de nombreuses demandes de clients, en ajoutant la possibilité de diffuser un canal par e-mail, notamment avec des pièces jointes, d’envoyer des messages avec une mise en forme basée sur un balisage Markdown, et de recevoir des notifications concernant tous les billets d’un canal.

Migrez une conversation à partir du Courrier vers Microsoft Teams avec une mise en forme enrichie, pièces jointes comprises.

Plateforme pour le travail d’équipe

Les applications et services Office 365 que les gens utilisent au quotidien, dont Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint et Power BI*, sont intégrées dans Microsoft Teams, ce qui permet aux utilisateurs de disposer des informations et outils dont ils ont besoin. Nous avons récemment ajouté un support pour les équipes publiques ouvertes au sein d’une organisation. Nous avons également amélioré l’expérience de réunion en ajoutant des fonctionnalités de planification, en intégrant les informations de disponibilité du calendrier pour les membres de l’équipe, en ajoutant la récurrence et en facilitant la transition d’une conversation vers une communication audio et vidéo de haute qualité.

Réunions audio et vidéo ad hoc et planifiées directement dans Microsoft Teams.

Personnalisable pour chaque équipe

Chaque équipe étant unique, nous avons simplifié la personnalisation de l’espace de travail avec des onglets, des connecteurs et des robots. Plus de 150 intégrations sont disponibles ou le seront bientôt, dont Bots de hipmunk, Growbot et ModuleQ. Nous travaillons également en partenariat avec SAP et Trello pour créer de nouvelles intégrations. SAP SuccessFactors aidera les employés et les responsables à suivre les objectifs et les performances en relation avec la manière dont ils travaillent dans Microsoft Teams au quotidien. Trello permettra aux équipes de facilement mener à bien des projets avec des tableaux, des listes et des cartes accessibles directement dans Microsoft Teams. Ces partenariats permettent aux utilisateurs d’introduire des applications et services importants dans Microsoft Teams, et de se l’approprier ainsi comme leur propre plateforme pour le travail d’équipe.

Les nouveaux robots vous aident à accomplir des tâches dans vos conversations.

Une sécurité qui inspire confiance aux équipes

Enfin, bâti sur le cloud Office 365 hyperscale de qualité professionnelle, Microsoft Teams offre les fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité que nos clients attendent. Microsoft Teams respecte des normes mondiales telles que SOC 1, SOC 2, les clauses contractuelles types de l’Union européenne, ISO27001 et HIPAA. Nous avons également ajouté la prise en charge des fonctions de recherche du journal d’audit , de découverte électronique et de conservation légale* pour les canaux, les conversations et les fichiers ainsi que de gestion des applications mobiles avec Microsoft Intune*. Par ailleurs, à partir d’aujourd’hui, Microsoft Teams est automatiquement approvisionné dans Office 365.

Ces fonctionnalités de sécurité et de conformité sont essentielles pour les entreprises, mais la responsabilité de Microsoft va plus loin. Notre mission est de permettre à toute personne ainsi qu’à toute organisation au monde de gagner en productivité. Dans cet esprit, nous nous efforçons de veiller à ce que chaque membre d’une équipe puisse participer, avec de nouvelles fonctions d’accessibilité, dont la prise en charge des lecteurs d’écran, le contraste élevé et la navigation uniquement à l’aide du clavier. Cela permet à Microsoft Teams d’être plus inclusif et d’exploiter les capacités intellectuelles collectives ainsi que le potentiel individuel de chacun.

Les clients sont plus productifs avec Microsoft Teams

Nous sommes ravis de l’enthousiasme de clients tels que Trek Bicycle qui a intégré Microsoft Teams dans sa manière de travailler au quotidien.

« Dans les équipes mondiales de Trek, la collection intégrée des applications Office 365 offre une panoplie d’outils commune pour conduire l’entreprise de manière collaborative. Nous considérons Microsoft Teams comme la plateforme de projet d’Office 365, sur laquelle chacun sait où trouver les documents, notes et tâches les plus récents, en phase avec les conversations d’équipe pour offrir un contexte complet. Microsoft Teams devient rapidement une partie essentielle de la culture de Trek où les choses doivent avancent rapidement. »
—Laurie Koch, Vice-présidente du Service clientèle mondial chez Trek Bicycle

Commencez à utiliser Microsoft Teams aujourd’hui

À l’avenir, nous fournirons à un rythme régulier de nouvelles fonctionnalités et capacités. Par exemple, nous prévoyons de proposer des fonctionnalités d’accès invité en juin, avec une intégration plus étroite avec Outlook et une plateforme de développement plus riche. Attendez-vous à ce que le rythme soit rapide et adapté aux besoins des clients.

Commencez à utiliser Microsoft Teams aujourd’hui.

Pour en savoir plus sur Microsoft Teams et la façon dont il fonctionne, rejoignez notre session Ask Us Anything sur le site Microsoft Tech Community le 22 mars 2017 à 9 heures PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

*Un abonnement supplémentaire peut être requis.

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Disponibilité d’Office 365

Depuis le lancement d’Office 365 il y a deux ans, nous avons continué à investir massivement dans notre infrastructure pour assurer un service hautement disponible.  Si ces informations étaient précédemment disponibles et détaillées pour nos clients actuels, nous les mettons aujourd’hui à la disposition de tous les clients qui envisagent d’adopter Office 365.   Nous mesurons la disponibilité au nombre de minutes pendant lesquelles le service Office 365 est disponible au cours d’un mois calendaire, en tant que pourcentage du nombre total de minutes que compte ce mois.  Nous appelons cette mesure de la disponibilité le temps de fonctionnement. Dans ce calcul, nous incluons les services que nous fournissons aux entreprises, au secteur public et aux organismes d’enseignement. Le temps de fonctionnement mondial d’Office 365 au cours des quatre trimestres écoulés entre juillet 2012 à juin 2013 a été respectivement de 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % et 99,97 %.  À l’avenir, nous divulguerons les chiffres du temps de fonctionnement trimestriellement via le Centre de gestion de la confidentialité Office 365.

Voici quelques détails supplémentaires sur le temps de fonctionnement :

1. Le temps de fonctionnement inclut les services Exchange, SharePoint, Lync et Office Web Apps, pondérés en fonction du nombre de personnes qui les utilisent. Les clients utilisant ces services ensemble sont pris en compte lors du calcul du temps de disponibilité.
2. Ce temps de fonctionnement s’applique à Office 365 pour les entreprises, l’éducation et le secteur public. Nous n’incluons pas dans ce calcul les services aux consommateurs.
3. Office 365 ProPlus fait partie intégrante de notre offre de services, mais n’est pas inclus dans ce calcul du temps de fonctionnement parce qu’il s’exécute en grande partie sur les appareils des utilisateurs.
4. Selon leur emplacement géographique et leur mode d’utilisation, les clients individuels peuvent rencontrer des pourcentages de temps de fonctionnement supérieurs ou inférieurs aux chiffres de temps de fonctionnement global.

Dans le cadre de notre engagement à opérer un service hautement disponible, nous avons établi un contrat de niveau de service de 99,9 % assorti d’une garantie financière.

Principes de conception de la disponibilité

Nous créons des solutions d’entreprise depuis des décennies. En outre, Microsoft opère un certain nombre de services cloud tels qu’Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype et Xbox Live pour n’en nommer que quelques-uns. Nous bénéficions de cette diversité de services, en tirant parti des meilleures pratiques de chacun d’eux pour les appliquer aux autres, afin d’améliorer tant la conception des logiciels que les processus opérationnels.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de meilleures pratiques appliquées à la conception et aux processus opérationnels pour Office 365.

Redondance. Redondance de chaque couche (physique, données et fonctionnelle) :

• Nous créons une redondance physique au niveau disque ou carte au sein des serveurs, au niveau serveur dans un centre de données, et au niveau service dans des centres de données séparés géographiquement afin d’offrir une protection contre les pannes. Chaque centre de données dispose d’installations et d’une alimentation redondantes. Plusieurs centres de données desservent chaque région.
• Pour créer une redondance au niveau données, nous répliquons constamment les données dans des centres de données séparés géographiquement. Notre objectif de conception est de maintenir plusieurs copies des données, tant en transit qu’au repos, ainsi que des capacités de basculement pour permettre une récupération rapide.
• En plus de la redondance du matériel et des données, l’une de nos principales forces est que nous créons des clients Office pour assurer une redondance fonctionnelle afin de vous permettre de rester productif en utilisant des fonctionnalités hors connexion quand il n’y a pas de connectivité réseau.

Résilience. Équilibrage de charge actif et tests de récupération constants des domaines de défaillance :

• Nous équilibrons activement la charge afin de fournir aux utilisateurs finals les meilleures expériences possibles de manière automatisée. Ces mécanismes hiérarchisent également les tâches de façon dynamique, en exécutant celles dont la priorité est basse pendant les périodes de faible activité, et en les différant lorsque la charge est élevée.
• Nous avons mis en place un dispositif de basculement, tant automatisé que manuel, vers des ressources saines, qui opère lors de défaillances matérielles ou logicielles, et d’alertes de surveillance.
• Nous effectuons régulièrement une récupération des domaines de défaillance afin de nous assurer d’être prêts quand les circonstances nécessitent un basculement.

Services distribués. Services des composants distribués sur le plan fonctionnel :

• Les services de composants dans Office 365, tels qu’Exchange, SharePoint, Lync et Office Web Apps, sont distribués sur le plan fonctionnel, ce qui garantit que la portée et l’incidence d’un échec dans un domaine sont limités à celui-ci et n’affectent pas les autres.
• Nous répliquons les données d’annuaire dans ces services de composants de manière à ce que, si un service rencontre un problème, les utilisateurs puissent encore se connecter et utiliser les autres services de manière transparente.
• Nos équipes chargées des opérations et du déploiement bénéficient de la nature distribuée de notre service, qui simplifie tous les aspects de la maintenance, du déploiement, du diagnostic, de la réparation et de la récupération.

Surveillance. Vaste panoplie d’outils de surveillance, de récupération et de diagnostic :

• Nos systèmes de surveillance interne surveillent le service en permanence afin de détecter toute défaillance, et sont conçus pour opérer une récupération automatisée du service si nécessaire.
• Nos systèmes analysent le comportement du service afin de détecter tout écart nécessitant d’alerter les ingénieurs d’astreinte afin qu’ils puissent prendre des mesures proactives.
• Nous disposons également d’un système de surveillance externe actif en permanence dans plusieurs sites à travers le monde, composé à la fois de services tiers de confiance pour assurer la vérification indépendante du respect du contrat de niveau de service, et de nos propres centres de données dans le monde entier pour le déclenchement des alertes.
• Pour les diagnostics, nous disposons d’un système étendu de journalisation, d’audit et de traçage. Le traçage et la surveillance granulaires nous aident à isoler la cause racine des problèmes.

Simplification. Une réduction de la complexité entraîne la prévisibilité :

• Nous utilisons des composants standardisés dans la mesure du possible. Cela contribue à réduire la complexité du déploiement et de l’isolation des problèmes, ainsi que les pannes et récupérations prévisibles.
• Nous utilisons des processus standardisés dans la mesure du possible. L’accent n’est pas seulement mis sur l’automatisation, mais aussi sur la répétition et la répétabilité des processus critiques.
• Nous avons architecturé les composants logiciels de façon à ce qu’ils ne soient pas étroitement couplés, et que leur déploiement et leur intégrité ne nécessitent pas d’orchestration complexe.
• Notre gestion des changements passe par des anneaux d’étendue et de validation progressifs, échelonnés et instrumentés, avant leur déploiement à l’échelle mondiale.

Assistance humaine. Support téléphonique permanent :

• Bien que nous ayons automatisé autant que possible les actions de récupération, une équipe de professionnels se tient également à votre disposition en permanence pour vous assister. Cette équipe se compose d’ingénieurs de support technique, de développeurs de produits, de gestionnaires de programmes, de chefs de produits et de cadres supérieurs.
• Avec une telle équipe joignable en permanence, nous avons la capacité de réagir rapidement ainsi que de collecter les informations nécessaires à la résolution des problèmes.
• Nos professionnels, en plus d’assurer le support technique, contribuent également à améliorer les systèmes automatisés chaque fois que leur assistance est sollicitée.

Apprentissage permanent

Nous sommes conscients qu’il peut vous arriver de rencontrer des interruptions de service. Nous procédons systématiquement à une analyse post-incident, quelle que soit l’ampleur de l’impact de l’incident. Une analyse post-incident consiste à examiner ce qui s’est passé, la façon dont nous avons réagi et la manière dont nous comptons éviter la reproduction d’incidents similaires à l’avenir. Dans l’intérêt de la transparence et de la responsabilisation, nous partageons l’analyse post-incident pour tout incident de service majeur si votre organisation a été affectée. En tant que grande entreprise, nous utilisons également notre propre service de préproduction dans le cadre de nos activités quotidiennes. L’amélioration continue est un aspect clé de la fourniture d’un service de classe mondiale hautement disponible.

Communication cohérente

La transparence exige une communication cohérente, en particulier lorsque vous utilisez des services de productivité en ligne pour mener vos activités. Nous disposons d’un certain nombre de canaux de communication, tels que l’e-mail, les flux RSS et le Tableau de bord d’intégrité des services. En tant que client Office 365, vous disposez d’une vue détaillée de la disponibilité des services pertinents pour votre organisation. Le Tableau de bord d’intégrité des services Office 365 est votre fenêtre sur l’état actuel de vos services et licences. Nous continuons à apporter des améliorations au Tableau de bord d’intégrité des services, y compris au suivi de la ponctualité des mises à jour, pour nous assurer que vous disposiez d’une vision complète de l’intégrité de vos services.

Nous avons également de nouveaux outils sensationnels pour améliorer votre capacité à rester au fait du service.  La semaine dernière, nous avons publié sur le portail d’administration une nouvelle fonctionnalité nommée « Centre de messages ». Le Centre de messages est un point central pour les communications du service, la génération de rapports sur les clients, et les actions requises par les administrateurs.  De même, avant la fin de cette année, les administrateurs peuvent s’attendre à la publication d’une nouvelle application mobile qui fournira des informations sur l’intégrité des services ainsi que d’autres communications concernant ceux-ci.

Gérer un service complet et évolutif à une échelle toujours plus grande constitue un véritable défi, et il y aura toujours des interruptions de service en dépit de nos efforts. Nous tenons à vous assurer que nous continuons d’apprendre sans relâche, et sommes constants dans notre engagement à vous fournir un service hautement disponible fiable et conforme à vos attentes.  La continuité du service est plus qu’un principe d’ingénierie. Il s’agit du respect d’un engagement pris envers nos clients en vertu de notre contrat de niveau de service, et de l’un des piliers clés du Centre de gestion de la confidentialité Office 365 (les quatre autres piliers étant la confidentialité, la sécurité, la conformité et la transparence). Cette divulgation publique du temps de fonctionnement d’Office 365 témoigne de notre engagement permanent en faveur de la continuité et de la transparence des services.

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