Le service d’abonnement de votre vie pour profiter au maximum de votre temps, rester en contact avec ceux que vous aimez et les protéger

Aujourd’hui plus que jamais, à l’heure où bon nombre d’entre nous travaillent et apprennent à distance, nous sommes parfaitement informés des différentes façons dont la vie peut perturber le travail et inversement. Il n’a jamais été aussi important de rester connecté et informé des choses qui comptent. Au cours des dernières semaines, nous avons expliqué ce que Microsoft faisait pour aider les organisations, les employés, les enseignants, les parents et les étudiants en ces temps difficiles. Et plus récemment, nous avons lancé un nouveau site web pour permettre aux familles de découvrir des outils et ressources Microsoft destinés à les aider à se connecter, à apprendre et à se divertir à domicile. En vertu de notre mission de donner à chaque personne et organisation de la planète les moyens d’accomplir davantage, nous voulons vous aider, ainsi que votre famille, au travail, à l’école, et dans la vie.

Aujourd’hui, nous proposons un ensemble puissant d’applications et services gratuits qui vous aident à créer, à partager, à communiquer et à collaborer avec vos amis et votre famille via le web et sur des appareils Windows, macOS, iOS et Android. Utilisées par plus d’un demi-milliard de personnes, les applications Office gratuites Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote et OneDrive permettent de co-éditer, de chatter en audio ou vidéo, d’organiser et de se réunir. Nous nous efforçons d’innover quotidiennement pour améliorer ces expériences.

En outre, plus de 38 millions de personnes sont abonnées à Office 365, qui comprend les applications de bureau Office les plus modernes et les plus récentes, 1 To de stockage en ligne OneDrive par personne (assez pour stocker des milliers de photos haute résolution ou des centaines d’heures de vidéos), 60 minutes Skype pour appeler des téléphones mobiles et des lignes fixes, une sécurité avancée pour vous protéger contre les programmes malveillants et le hameçonnage, ainsi qu’une assistance technique permanente.

Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que, le 21 avril, Office 365 deviendra Microsoft 365, l’abonnement de votre vie pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps, à rester en contact avec ceux que vous aimez et à les protéger, ainsi qu’à vous développer et à croître. Évolution d’Office 365, Microsoft 365 s’appuie sur le fondement d’Office en y ajoutant une nouvelle intelligence artificielle (IA), du contenu et des modèles riches, ainsi que des expériences basées sur le cloud pour vous permettre de devenir un meilleur rédacteur, présentateur, concepteur et gestionnaire, ainsi que de resserrer les liens avec les gens qui comptent dans votre vie. Ces expériences dont le déploiement commence maintenant toucheront plus de 38 millions d’abonnés Office 365 au cours des prochains mois.

Par ailleurs, nous avons dévoilé aujourd’hui deux nouvelles expériences Microsoft 365 qui seront déployées en préversion dans les mois à venir : une nouvelle application, Contrôle parental Microsoft, conçue pour garder votre famille en sûreté dans les mondes numérique et physique, et de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams qui vous rapprochent de vos amis et de votre famille afin de vous permettre d’approfondir et de resserrer les liens, ainsi que de collaborer sur les choses qui comptent le plus pour vous.

Enfin, le nouveau navigateur Microsoft Edge franchit une nouvelle étape avec de nouvelles fonctionnalités destinées à vous protéger sur le web avec Password Monitor et à simplifier la recherche avec les Collections. Vous pouvez découvrir les nouvelles fonctionnalités de Edge ici.

Faites ressortir vos talents rédactionnels avec le Rédacteur Microsoft

Pour bon nombre d’entre nous, l’écriture n’est pas chose aisée. En fait, nos recherches révèlent qu’environ la moitié d’entre nous aspirent à devenir de meilleurs rédacteurs. C’est pourquoi nous avons dévoilé aujourd’hui une extension majeure du Rédacteur, un service basé sur l’IA disponible dans plus de 20 langues, désormais accessible dans Word et Outlook.com, ainsi qu’en tant qu’extension de navigateur autonome pour Microsoft Edge et Google Chrome. Que vous rédigiez un article pour l’école ou mettiez à jour votre profil LinkedIn, le Rédacteur vous aide à donner le meilleur de vous-même.

Chacun peut accéder aux fonctionnalités essentielles du Rédacteur, telles que l’orthographe et la grammaire de base dans Word, Outlook.com et sur le web. Les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille ont accès à des perfectionnements en matière de grammaire et de style pour écrire avec plus de clarté et de concision. Voici quelques-unes des façons exclusives dont les abonnés Microsoft 365 peuvent profiter encore plus du service Rédacteur :

• Lorsque vous savez ce que vous voulez dire mais ne trouvez pas la « bonne » formulation, mettez simplement une phrase en surbrillance, puis cliquez dessus avec le bouton droit pour obtenir des suggestions de réécriture. Les suggestions de réécriture dans Word peuvent fournir des idées pour vous aider à reformuler des phrases afin d’en augmenter l’impact ou la clarté tout en restant fidèle à leur sens d’origine.
• Pour la première fois dans Word, un vérificateur de similarité dans le Rédacteur exploite des fonctionnalités de vérification de plagiat pour aider l’utilisateur à créer du contenu original, voire, si nécessaire, à insérer des citations pertinentes directement dans son document en un clic. Cet outil permet aux auteurs de se concentrer moins sur la mécanique de l’écriture que sur son contenu. Et les enseignants apprécient que le vérificateur de similarité aide les élèves à apprendre à citer du contenu de manière appropriée.
• Des critiques de style supplémentaires, notamment sur les plans de la clarté, de la concision, du formalisme et de l’inclusivité, aident les abonnés Microsoft 365 à s’exprimer avec plus de confiance dans les documents, les e-mails et sur le web. Par exemple, la critique du langage inclusif peut suggérer des améliorations pour aider l’auteur à éviter des biais involontaires, par exemple, en suggérant d’essayer la formule « officier de police » à la place du mot « policier ».

Devenez un meilleur présentateur dans PowerPoint

L’une des craintes les plus répandues parmi les gens est la prise de parole en public. Le coach du présentateur dans PowerPoint peut être utile. Lorsque vous répétez une présentation, le coach du présentateur utilise l’IA pour détecter si vous parlez trop vite, abusez des « euh » ou vous contentez de lire machinalement le texte de vos diapositives.

Désormais, nous introduisons deux nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA dans le coach du présentateur de PowerPoint, exclusivement pour les abonnés Microsoft 365 : le niveau de monotonie et le raffinement du discours. En ce qui concerne le niveau de monotonie, le coach du présentateur écoute le ton de votre voix et formule des commentaires en temps réel pour suggérer des variations si nécessaire. En ce qui concerne le raffinement du discours, le coach du présentateur formule des suggestions grammaticales, ainsi que des améliorations de phrasé. Ces nouvelles fonctionnalités du coach du présentateur seront disponibles pour tous en préversion gratuite, puis uniquement pour les abonnés Microsoft 365.

Stimulez votre créativité dans Word, Excel et PowerPoint

Chacun aimerait être plus créatif dans ses présentations et documents afin de mieux faire passer son message, mais juge souvent que cela nécessite un temps disproportionné. Désormais, le Concepteur PowerPoint vous aide à être plus créatif tout en gagnant du temps. Par exemple, un simple clic suffit pour transformer un texte en une belle chronologie. Ou bien, lorsque vous ajoutez une image à une diapositive, le Concepteur génère automatiquement plusieurs dispositions de diapositives parmi lesquelles vous pouvez choisir. Pour stimuler la créativité, nous fournissons aux abonnés Microsoft 365 un accès exclusif à plus de 8 000 images magnifiques et 175 vidéos en boucle de Getty Images, plus 300 polices inédites et 2800 nouvelles icônes pour créer des documents à fort impact et visuellement attrayants. Tout ce nouveau contenu est utilisable dans Word et Excel.

Pour démarrer un projet scolaire, professionnel ou familial et gagner du temps, les abonnés Microsoft 365 bénéficient également d’un accès exclusif à plus de 200 nouveaux modèles Premium dans Word, Excel et PowerPoint. Trouvez d’excellents modèles pour vous aider à concevoir un CV, une invitation, un bulletin d’information, un faire-part et bien plus encore. Il existe même des modèles pour imprimer des livres de coloriage et des tableaux de récompenses pour motiver les enfants à la maison.

Gérez vos finances en toute transparence avec Money dans Excel

La gestion de l’argent est l’un des principaux facteurs de stress des personnes et des familles. Les gens suivent généralement leurs dépenses via diverses applications et feuilles de calcul. Aujourd’hui, nous avons annoncé Money dans Excel, une nouvelle solution pour les abonnés Microsoft 365, qui facilite la gestion, le suivi et l’analyse des finances et des dépenses via un seul emplacement : Excel.

Grâce à un processus simple et sécurisé qui se connecte à vos comptes bancaires et cartes de crédit, notamment au sein de grandes banques de détail et coopératives de crédit, Money dans Excel vous permet d’importer automatiquement des transactions et des soldes, et personnalise votre classeur en tirant parti des riches fonctionnalités d’Excel. Il peut vous aider à améliorer vos habitudes de dépenses en fournissant des informations personnalisées sur les montants que vous consacrez à divers postes chaque mois, ainsi que des alertes proactives sur des changements de prix de paiements récurrents, des frais bancaires, des avertissements de découvert et bien plus encore. Money dans Excel vous offre les outils nécessaires pour vous aider à atteindre vos objectifs financiers. Money dans Excel commencera à être disponible dans les prochains mois, d’abord aux États-Unis.

Explorez des sujets en détail avec de nouveaux types de données et des modèles intelligents dans Excel

De nombreuses personnes utilisent Excel pour suivre et analyser des données afin de prendre des décisions en créant tout, des listes simples aux modèles élaborés. Trouver, collecter, organiser et actualiser ces données est difficile et laborieux. Aujourd’hui, nous annonçons une autre manière d’interagir avec vos données. Avec les nouveaux types de données, vous pouvez donner du sens à vos données, car Excel approfondit plus de 100 sujets. Il s’agit notamment de la nourriture, des films, des lieux, de la chimie et même des Pokémon. Gagnez du temps en convertissant du texte brut et des nombres en types de données. Excel affichera des cartes de données et des images riches, visuelles et interactives qui fourniront une meilleure représentation de vos données.

Comment ça marche ? Imaginons que vous vouliez commencer à mieux suivre votre alimentation. Entrez simplement un aliment comme « avocat ». En le convertissant en un type de données Alimentaire, Excel vous aidera à accéder à ses informations nutritionnelles. Ou peut-être que votre famille envisage d’adopter un chien. Vous pouvez évaluer différentes races en utilisant le type de données Animal qui fournit des images, énonce des faits et décrit des tempéraments, afin que vous puissiez facilement dresser un tableau comparatif. Avec les types de données, vous pouvez facilement mettre à jour toutes les informations et disposez toujours des données les plus récentes et les plus pertinentes. Tout le monde peut accéder aux types de données Actions et Géographie dans Excel pour le web. Et les abonnés Microsoft 365 disposent d’un accès exclusif à plus de 100 nouveaux types de données optimisés par Wolfram Alpha. En tant qu’abonné Microsoft 365, les types de données vous offrent les possibilités suivantes :

• rassembler, organiser et analyser facilement les informations dont vous avez besoin en un seul endroit, sans avoir à rechercher, copier et actualiser les données.
• Utilisez de nouveaux modèles intelligents avec des types de données pour accomplir davantage. Ils vous aideront à vous préparer en vue d’un déménagement, à suivre votre nutrition ou à épauler vos enfants dans l’étude de la chimie.

Les nouveaux types de données et modèles intelligents seront disponibles pour les participants au programme Office Insider dès ce printemps, et pour les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille en anglais au cours des prochains mois.

Organisez votre travail et votre vie avec Outlook

Jongler entre réunions de travail et rendez-vous privés est parfois difficile, surtout si vos calendriers professionnel et personnel ne sont pas connectés. Aujourd’hui, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités dans Outlook sur le web, qui vous aident à gérer tous vos engagements professionnels et privés dans un seul endroit. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez lier votre calendrier personnel à votre calendrier de travail pour voir votre disponibilité réelle dans votre compte professionnel, tout en préservant la confidentialité des détails des rendez-vous privés et des réunions de travail.

Nous avons également annoncé l’extension de Play My Emails sur Android, où Cortana effectue une lecture intelligente de vos e-mails. La fonctionnalité Play My Emails peut vous aider à combler votre retard et à vous adapter aux changements dans votre boîte de réception, que vous soyez à mi-chemin de votre travail ou en train de vous préparer, afin d’être pleinement présent lorsque vous êtes chez vous. Pour profiter de davantage de fonctionnalités mains libres, vous pouvez désormais utiliser Recherche Microsoft qui reconnaît le langage naturel sur iOS et Android. Trouvez simplement des résultats plus rapidement et plus facilement en utilisant le langage que vous utilisez au quotidien pour filtrer et affiner votre recherche. Il vous suffit de parler ou de saisir. Le déploiement de la nouvelle fonctionnalité de recherche et la disponibilité de Play My Emails sur Android commenceront dans les prochains mois.

Approfondissez votre relation avec votre famille et vos amis grâce à Skype et Microsoft Teams

Garder le contact avec nos proches n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Nous sommes heureux de proposer des outils tels que Skype pour aider les gens à rester en contact avec leur famille et leurs amis par chat et appels vidéo. Récemment, nous avons constaté une augmentation significative de l’utilisation de Skype. Skype connaît une augmentation de son utilisation, avec 40 millions de personnes l’utilisant quotidiennement, en hausse de 70 % d’un mois à l’autre, et nous constatons également une augmentation de 220 % des minutes d’appels de Skype à Skype pendant la même période. Pour aider les gens à se connecter encore plus rapidement, nous avons récemment introduit dans Skype une nouvelle fonctionnalité appelée Conférence maintenant. Celle-ci permet de créer facilement des visioconférences en seulement trois clics, gratuitement, sans inscription ni téléchargement.

Au travail, plus de 44 millions de personnes utilisent quotidiennement Microsoft Teams. Les gens adorent Teams parce que c’est la seule plateforme de travail d’équipe permettant de discuter, de faire des vidéoconférences, de passer des appels et de collaborer en un seul endroit. Et bien que Teams soit parfait pour le travail, nous luttons tous pour concilier nos responsabilités professionnelles et privées. Nous utilisons plusieurs applications et outils déconnectés les uns des autres, tels que calendrier, courrier, messagerie instantanée et autres documents, pour tout gérer.

Afin de fournir une application unique qui vous aide à gérer votre travail et votre vie, ainsi qu’à approfondir vos relations avec ceux qui comptent le plus pour vous, nous avons aujourd’hui présenté un aperçu de nouvelles fonctionnalités à venir dans Microsoft Teams pour faciliter votre vie personnelle.

Avec la disponibilité de ces nouvelles fonctionnalités dans Teams, vous pouvez vous connecter, rester organisé et collaborer avec votre famille et vos amis. Créez des groupes pour planifier un voyage avec des amis, un comité de quartier ou une réunion de club de lecture. Vous pouvez participer à une conversation de groupe, passer des appels vidéo, collaborer à des listes de tâches partagées et attribuer des tâches à des personnes spécifiques, coordonner des plannings, ainsi que partager des photos et des vidéos, le tout au même endroit. Teams intègre les outils nécessaires pour gérer sans problème la vie quotidienne : partager des listes de courses, coordonner des calendriers familiaux, stocker des informations importantes telles que des mots de passe Wi-Fi et autres infos de comptes, voire recevoir des mises à jour de géolocalisation lorsque des proches arrivent à la maison ou à d’autres endroits comme le travail ou l’école.

Ces nouvelles fonctionnalités seront présentées en préversion pour l’application mobile Microsoft Teams dans les prochains mois. En attendant, nous vous invitons à communiquer avec vos amis et votre famille par chat et appels vidéo à l’aide de Skype.

Protégez votre famille dans les mondes physique et numérique avec l’application Contrôle parental Microsoft

De nombreux parents utilisent plusieurs applications d’affichage à l’écran et de services géolocalisés pour veiller sur la sécurité physique et numérique de leur famille. Dévoilée aujourd’hui, l’application Contrôle parental Microsoft est une nouvelle expérience mobile bientôt disponible sur iOS et Android pour les abonnés Microsoft 365.

Elle permet aux familles de protéger leurs proches en leur donnant les outils et les informations nécessaires pour communiquer en promouvant des habitudes plus saines tant en ligne que dans le monde réel. La nouvelle application Contrôle parental Microsoft est la seule à gérer le temps d’affichage à l’écran sur les PC Windows, les appareils Android et les Xbox, tout en garantissant votre tranquillité d’esprit lorsque vos enfants ne sont pas à la maison.

Elle vous aide à garder le contact au travers d’un partage de position et de notifications quand un proche rejoint ou quitte un endroit tel que la maison, l’école ou le travail, contribuant ainsi à votre tranquillité d’esprit de savoir que votre famille est en sécurité. Et, pour les conducteurs inexpérimentés, vous pouvez vous baser sur des rapports de conduite pour inculquer de meilleures habitudes au volant en toute quiétude, sachant que nous ne partageons pas d’informations avec des tiers, tels que des compagnies d’assurance.

Vous pouvez également contribuer à protéger vos enfants lorsqu’ils explorent des jeux en ligne sur leurs appareils. L’application Contrôle parental Microsoft vous aide à comprendre comment vos enfants passent leur temps sur leur Xbox, PC Windows 10 et appareil Android, ainsi qu’à fixer des limites pour promouvoir de bonnes habitudes numériques. Elle vous permet en outre de les tenir à l’écart de tout contenu que vous jugez inapproprié pour leur âge lorsqu’ils commencent à naviguer sur le web.

Nous commençons par une préversion limitée de l’application sur iOS et Android, qui sera disponible dans les prochains mois.

Accédez à des applications populaires en lien avec le bien-être, la créativité et le développement personnel

Le bien-être, la créativité et le développement personnel sont essentiels pour vous aider à devenir le meilleur de vous-même. Ainsi, en plus de toute la nouvelle valeur des abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, nous avons annoncé que les abonnés bénéficieront d’un accès limité dans le temps à des applications populaires et à des services Premium tels qu’Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace et TeamSnap. Aux États-Unis, la valeur de ceux-ci est estimée à plus de 500 USD. Visitez cette page pour en savoir plus sur le programme d’avantages partenaires pour les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille.

Abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille largement disponibles le 21 avril : plus de valeur, même prix

Le déploiement des nouvelles fonctionnalités d’Office commence auprès des clients Office 365 actuels. Les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille seront disponibles dans le monde entier le 21 avril. Avec les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, vous obtenez tout d’Office 365 : applications Office Premium, 1 To de stockage en ligne OneDrive par personne, 60 minutes Skype pour appeler des téléphones mobiles et des lignes fixes, fonctions de sécurité avancées pour vous protéger contre les programmes malveillants et les attaques par hameçonnage, support technique permanent, ainsi que l’ensemble des fonctionnalités et avantages nouveaux annoncés aujourd’hui. Microsoft 365 Personnel coûte 6,99 USD par mois. Pour un rapport qualité-prix optimal, une famille comptant jusqu’à six personnes peut utiliser Microsoft 365 Famille pour 9,99 USD par mois.

Pour en savoir plus sur les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, ainsi que sur la disponibilité géographique et linguistique des nouvelles fonctionnalités que nous avons annoncées, visitez cette page. Pour plus d’informations sur les modifications annoncées aujourd’hui concernant les offres Microsoft 365 Business et Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, visitez cette page.

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La semaine dernière, nous avons annoncé le lancement de nouvelles fonctionnalités d’entrée manuscrite pour nos applications Office, comme l’entrée manuscrite en mode Diaporama dans PowerPoint sur le web, et la fonctionnalité Revoir pour donner vie à vos présentations. J’ai aujourd’hui le plaisir de vous faire part des progrès que nous avons réalisés sur un ensemble d’innovations. Celles-ci ont pour but de permettre aux utilisateurs de gagner en productivité lorsqu’ils ne sont pas à leur bureau, en ayant recours à la reconnaissance vocale, au stylo numérique et à l’interface tactile dans les applications Office 365 et sur nos appareils Surface.

Transcrivez des fichiers audio ou enregistrez vos propres fichiers dans Word

Nous avons rencontré des chercheurs, des journalistes, des avocats et des enseignants, et découvert que ces professionnels passaient énormément de temps à enregistrer des entretiens audio sur leur téléphone, et encore plus de temps à transcrire ces conversations dans Word.

Nous annonçons aujourd’hui le lancement d’une solution qui permet aux professionnels pressés de charger leurs propres fichiers audio ou d’en enregistrer de nouveaux à la volée dans Word. Une fois votre fichier audio chargé ou enregistré, Word (grâce aux services de reconnaissance vocale Azure et à votre compte OneDrive, qui permet de stocker les fichiers audio en toute sécurité) affiche une transcription audio écrite de ce fichier dans le panneau latéral et vous permet d’importer rapidement et facilement des extraits pertinents ou la transcription complète dans le document à modifier. La transcription proprement dite est automatiquement segmentée par intervenant et découpée en fragments de contenu pertinents. Le panneau interactif vous permet de naviguer facilement au sein de l’enregistrement pour trouver et vérifier la citation parfaite.

La fonctionnalité de transcription audio sera disponible début 2020 dans Word pour le web, puis elle sera intégrée dans les versions de bureau et mobile de Word au printemps. Les offres et tarifications exactes seront annoncées peu avant la mise à disposition générale.

Entrez directement des données dans vos classeurs Excel à l’aide de votre stylo numérique

Excel est un outil extrêmement performant pour analyser des données complexes, mais cela ne signifie pas que vous deviez être assis à un bureau pour l’utiliser. Aujourd’hui, les utilisateurs remplissent des listes de contrôle, des rapports de recherche et autres documents à l’aide de papier et d’une écritoire à pince, avant de saisir ces résultats dans leur ordinateur. Ou ils jouent les équilibristes en essayant de taper sur leur ordinateur portable tout en marchant. Pour résoudre ces problèmes, nous améliorons les capacités du stylo numérique dans Excel afin que les employés de terrain, les professionnels pressés, les étudiants et les chercheurs puissent facilement écrire, modifier ou supprimer des valeurs en utilisant uniquement leur stylo numérique et leur tablette. Pour ces utilisateurs qui n’ont pas toujours la possibilité de s’asseoir à un bureau, il sera désormais plus facile que jamais d’être productifs et de rester connectés.

La fonctionnalité d’entrée de données à l’aide d’un stylo numérique sera disponible dans Excel pour le web et dans la version de bureau au printemps 2020 pour les abonnés Office 365.

Créez et répondez aux commentaires en tout lieu à l’aide d’un stylet ou de la voix

Grâce à la Correction intégrée, il est plus facile et plus naturel que jamais de modifier vos documents. Et nous étendons aujourd’hui ces fonctionnalités intelligentes et la créativité des entrées manuscrites au domaine des commentaires.

Sur les appareils dotés d’une interface tactile et/ou d’un microphone pris en charge, les utilisateurs pourront entrer des commentaires manuscrits créatifs à partir du volet des commentaires, ou utiliser la dictée. En outre, grâce aux fonctionnalités existantes de la Correction intégrée, toute personne qui révise un document peut désormais effectuer cette tâche de bout en bout en utilisant uniquement sa tablette, son stylo numérique et sa voix.

Les entrées manuscrites créatives et la dictée seront accessibles dans les commentaires de la version de bureau de Word au printemps 2020 pour les abonnés Office 365.

Office + Surface, une combinaison efficace

Aujourd’hui, à l’occasion de l’événement Surface, nous avons présenté plusieurs améliorations récemment apportées à Office pour tirer parti des dernières avancées matérielles de la Surface.

Les nouveaux micros Studio Mics de la Surface Pro 7 offrent la meilleure capture audio de leur catégorie, sans matériel supplémentaire, ce qui optimise les fonctionnalités Office telles que la dictée et la transcription.

Lorsque vous utilisez les écouteurs Surface Earbuds avec PowerPoint, vous bénéficiez de microphones d’une qualité exceptionnelle avec lesquels vous entendez parfaitement votre voix, y compris lorsque vous marchez, ce qui améliore la précision des fonctionnalités Sous-titres en direct et Presenter Coach de PowerPoint pour le web. Les gestes intuitifs peuvent être utilisés pour naviguer en mode Diaporama et démarrer/arrêter la vidéo sans avoir à acheter de télécommande séparée. Vous pouvez même n’en avoir qu’un dans l’oreille pour une capture micro optimale, tout en gardant l’autre caché dans votre main pour parcourir les diapositives.

La prise en charge des gestes associés aux écouteurs Surface Earbuds sera disponible en novembre, lors de la mise à disposition générale des écouteurs, sur la version de bureau de PowerPoint pour les abonnés Office 365.

L’ultra portabilité de la Surface Pro X vous permet de gagner en productivité lors de vos déplacements, que ce soit en utilisant Excel pour saisir des données ou Word pour réviser des documents. La Surface Pro X contient un nouveau logement révolutionnaire pour votre stylet afin que vous l’ayez toujours à portée de main lorsque vous en avez besoin. Dès que le stylet est sorti de son logement, la Surface Pro X transmet l’information à Office et vos outils d’entrée manuscrite sont automatiquement mis en évidence à l’écran.

En outre, Office présentera désormais tout ce que vous pouvez faire avec les accessoires de votre Surface (stylet, écouteurs ou Surface Dial) dans chaque application. Si de nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans une application Office que vous utilisez, celles-ci seront affichées. Vous saurez ainsi en permanence que vous tirez le meilleur parti de votre combinaison Office + Surface.

La détection du retrait du stylet Surface de son logement est désormais prise en charge dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour les abonnés Office 365. Des conseils relatifs à la Surface seront disponibles dès le mois de novembre dans la version de bureau de PowerPoint pour les abonnés Office 365.

Être à l’écoute des clients pour améliorer l’expérience d’entrée manuscrite dans PowerPoint

Nous avons récemment annoncé une série d’améliorations apportées à Office, notamment plusieurs ajouts concernant l’expérience globale d’entrée manuscrite de PowerPoint et résultant directement des suggestions de nos clients. Cela inclut la prise en charge de la relecture d’entrées manuscrites prédéfinies en mode Diaporama, une myriade d’améliorations émanant principalement d’enseignants qui utilisent l’entrée manuscrite en mode Diaporama (sous Windows et Mac) dans le cadre de leurs cours, ainsi que le début de l’intégration de l’entrée manuscrite dans Office pour le web, en commençant par le mode Diaporama de PowerPoint.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que toutes ces fonctionnalités sont actuellement en cours de déploiement pour tout le monde.

La fonctionnalité Revoir est disponible dans PowerPoint pour Windows et Mac pour les abonnés Office 365.

L’entrée manuscrite est maintenant disponible en mode Diaporama dans PowerPoint pour le web.. La fonctionnalité d’entrée manuscrite sera disponible dans le Rédacteur de PowerPoint sur le web d’ici la fin de l’année.

Nouveaux modèles pour le Tableau blanc collaboratif Microsoft

Que vous cherchiez une grande idée ou que vous tentiez de mettre tout le monde au diapason, le Tableau blanc collaboratif Microsoft vous permettra de collaborer plus efficacement. Les nouveaux modèles du Tableau blanc peuvent vous aider à animer des réunions plus efficaces avec la planification de sprints KANBAN, l’analyse SWOT, la planification de projets, l’apprentissage, etc.

Les mises en page prédéfinies fournissent une structure immédiate qui vous évite de repartir de zéro. Celles-ci sont parfaites pour les scénarios de collaboration tels que les brainstormings ponctuels, l’animation de réunions et la planification de projets. La zone de dessins du Tableau blanc s’étend également de manière dynamique pour s’adapter à tous vos contenus. Découvrez-en plus sur les nouveaux modèles du Tableau blanc collaboratif Microsoft.

Les modèles du Tableau blanc collaboratif Microsoft sont disponibles en préversion publique pour Windows 10, et seront déployés sur iOS cette semaine. Pour ajouter des modèles, cliquez ou appuyez sur le bouton Insérer de la barre d’outils.

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Présentation du coffre-fort

Le coffre-fort est une zone protégée de OneDrive uniquement accessible à l’aide d’une méthode d’authentification forte ou d’une étape supplémentaire de vérification de l’identité, comme votre empreinte digitale, votre visage, votre code PIN ou un code qui vous est envoyé par e-mail ou par SMS. ¹Le coffre-fort offre une couche de protection supplémentaire à vos fichiers, photos et vidéos importants (ex : copies de documents tels que votre passeport ou votre permis de conduire, ou informations d’assurance) au cas où quelqu’un accèderait à votre compte ou à votre appareil.

De plus, cette sécurité supplémentaire ne vous ralentit pas. Vous pouvez accéder à vos documents, photos et fichiers importants rapidement et en toute confiance, où que vous soyez, sur votre PC, sur OneDrive.com ou sur votre appareil mobile.²

Outre la couche supplémentaire de vérification de l’identité, le coffre-fort inclut également les mesures de sécurité suivantes :

• Numérisation et photographie : l’application OneDrive vous permet de numériser des documents ou de les photographier directement dans votre coffre-fort, à l’écart des zones moins sécurisées de votre appareil, telles que la pellicule.
• Verrouillage automatique : inutile de vous inquiéter si vous avez laissé votre coffre-fort ou vos fichiers ouverts. Ils se ferment et se verrouillent automatiquement après une période d’inactivité.³
• Chiffrement BitLocker : sur les ordinateurs Windows 10, OneDrive synchronise automatiquement les fichiers stockés dans votre coffre-fort avec une zone chiffrée par BitLocker sur votre disque dur local.⁴
• Partage restreint : pour éviter tout partage accidentel, les fichiers stockés dans le coffre-fort et les éléments partagés déplacés vers celui-ci ne peuvent pas être partagés.

Toutes ces mesures de sécurité permettent de veiller à ce que les fichiers du coffre-fort ne restent pas sans protection sur votre PC, et à ce que vos fichiers bénéficient d’une protection supplémentaire, même en cas de perte ou de vol de votre PC Windows 10, ou de violation de votre appareil mobile ou de votre compte par un tiers.

Le coffre-fort est la dernière avancée de la suite de fonctionnalités de sécurité OneDrive, qui inclut également le chiffrement des fichiers au repos et en transit, la surveillance des connexions suspectes, la détection des rançongiciels et la récupération suite à une attaque par rançongiciel, la notification et la récupération en cas de suppression massive de fichiers, l’analyse antivirus lors des téléchargements pour détecter les menaces connues, des liens de partage protégés par mot de passe, et l’historique des versions pour tous les types de fichiers.

Le coffre-fort est maintenant disponible dans le monde entier

Pour commencer à utiliser le coffre-fort, recherchez l’icône Coffre personnel dans votre espace OneDrive, puis cliquez ou appuyez dessus. Si vous utilisez l’offre gratuite ou autonome de 100 Go de OneDrive, vous pouvez stocker jusqu’à trois fichiers dans le coffre-fort. Les abonnés Office 365 Personnel et Office 365 Famille peuvent stocker dans leur coffre-fort autant de fichiers qu’ils le souhaitent, dans la limite de leur capacité de stockage.

Pour en savoir plus, reportez-vous à ce podcast consacré au coffre-fort sur Intrazone.

La sauvegarde de vos dossiers est de plus en plus facile

Nous avons simplifié le processus de sauvegarde de vos dossiers importants sur OneDrive afin que vos fichiers restent protégés et disponibles même si votre PC rencontre un problème. Avec la fonctionnalité de sauvegarde des dossiers du PC, vous pouvez choisir de sauvegarder automatiquement les fichiers de vos dossiers Bureau, Documents ou Images sur OneDrive. Vous n’avez plus à vous soucier de la protection de votre travail. OneDrive s’en charge pour vous.

Vous avez également accès à vos fichiers sauvegardés sur l’application mobile OneDrive ou sur OneDrive.com. De plus, l’enregistrement de vos fichiers sur OneDrive vous permet de consulter et de restaurer des versions antérieures de ceux-ci, en remontant jusqu’à 30 jours.

La dernière version de Windows 10 bénéficie d’une meilleure intégration de la fonctionnalité de sauvegarde des dossiers du PC, ce qui vous permet de l’activer facilement lors de l’installation ou des mises à jour de Windows. Cette fonctionnalité est incluse dans toutes les offres consommateur de OneDrive, et elle est disponible sur les PC Windows 7, 8 et 10 avec l’application de synchronisation OneDrive. Apprenez-en davantage sur la sauvegarde des dossiers du PC.

Les fans de OneDrive peuvent se réjouir : de l’espace de stockage supplémentaire est maintenant disponible !

En juin, nous avons annoncé le lancement imminent d’une des fonctionnalités OneDrive les plus demandées de tous les temps : plus d’options de stockage. Vous pouvez désormais ajouter de l’espace de stockage à votre abonnement Office 365 existant par incréments de 200 Go, à partir de 1,99 USD par mois.⁵ Apprenez-en davantage sur l’espace de stockage OneDrive supplémentaire.

Le mode sombre est désormais disponible sur OneDrive pour iOS

Nous avons également le plaisir de vous annoncer que l’application mobile OneDrive pour iOS 13 prend désormais en charge le mode sombre. Ce nouveau mode est apaisant pour les yeux et vous permet de tirer pleinement parti d’un écran à diodes électroluminescentes organiques pour économiser la batterie. Pour l’essayer, il vous suffit de configurer votre appareil iOS 13 sur Apparence sombre dans Paramètres > Affichage et luminosité, puis d’ouvrir l’application OneDrive.

Dites-nous ce que vous pensez

Pour nous dire ce que vous pensez ou partager vos idées, visitez le site UserVoice pour OneDrive. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de protection avancées incluses dans les abonnements Office 365 Famille et Office 365 Personnel, visitez notre page de support.

Remarques :
¹ La vérification des empreintes digitales et du visage nécessite du matériel spécialisé, notamment un appareil compatible Windows Hello, un lecteur d’empreintes digitales, un capteur infrarouge ou d’autres capteurs biométriques et dispositifs compatibles.
² OneDrive pour Android requiert Android 6.0 ou version ultérieure, tandis que OneDrive pour iOS nécessite iOS 11.3 ou version ultérieure.
³ L’intervalle de verrouillage automatique varie en fonction de l’appareil et peut être défini par l’utilisateur.
⁴ Requiert Windows 10 version 1903 ou ultérieure.
⁵Stockage supplémentaire uniquement disponible pour les abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel. Pour les abonnés Office 365 Famille, seul le titulaire principal de l’abonnement peut acheter de l’espace de stockage supplémentaire, et uniquement pour le compte de cet utilisateur.

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Voici un aperçu des nouveautés de juillet.

Renforcez votre niveau de sécurité tout en simplifiant vos processus

Ces nouvelles fonctionnalités contribuent à vous protéger des cybermenaces, à les détecter et à les corriger.

Identifiez-vous sans mot de passe pour diminuer les risques liés à la sécurité de votre compte : ce mois-ci, nous vous présentons la préversion publique de la prise en charge des clés de sécurité FIDO2 dans Azure AD. Désormais, les technologies FIDO2 vous permettent de proposer aux utilisateurs un accès transparent, sécurisé et sans mot de passe à tous les services et applications connectés à Azure AD. De plus, les administrateurs peuvent attribuer des informations d’identification sans mots de passe aux utilisateurs et aux groupes, et autoriser la connexion libre service. Pour commencer, nous vous proposons de jeter un coup d’œil à notre documentation détaillée concernant l’activation de la connexion sans mot de passe pour Azure AD.

Détectez, hiérarchisez et corrigez les vulnérabilités en temps réel : le mois dernier, nous vous avions annoncé la disponibilité générale de la Gestion des menaces et des vulnérabilités Microsoft (TVM). TVM vous propose un nouvel ensemble de fonctionnalités avancées, sans agent et basées sur le cloud qui offrent une gestion des vulnérabilités basée sur le risque, en continu et en temps réel. Si vous utilisez déjà Microsoft Defender ATP, la solution TVM est désormais disponible dans le portail Microsoft Defender ATP. Cependant, si vous n’avez pas encore souscrit d’abonnement, vous pouvez vous inscrire dès maintenant à une évaluation gratuite de Microsoft Defender ATP avec TVM.

Gagnez en productivité et collaborez plus efficacement

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 vous permettent de collaborer facilement avec d’autres personnes, d’organiser vos tâches et de trouver rapidement des réponses à vos questions.

Communiquez et collaborez plus facilement grâce aux nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams : ce mois-ci, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à Teams, notamment les confirmations de lecture et les notifications de priorité. Vous aurez ainsi l’assurance que vos messages urgents soient reçus et puissent être traités en priorité. Nous vous présentons également la nouvelle fonctionnalité Annonces qui permet d’attirer l’attention sur les actualités importantes et de publier un message sur plusieurs canaux.

Pour terminer, la nouvelle fonctionnalité de pointeuse pour les employés de terrain dans Teams offre des possibilités de pointage à l’arrivée et à la sortie dans le module Shifts de Teams. De plus, la fonctionnalité de communication ciblée permet d’envoyer des messages à toutes les personnes ayant un rôle précis, par exemple, tous les caissiers/caissières d’un supermarché ou tous les infirmiers/infirmières d’un hôpital.

Ces mises à jour pour Teams seront déployées au cours des deux prochains mois.

Ajoutez des sondages à vos courriers Outlook et réservez des salles de réunion avec Outlook sur le web : ce mois-ci, nous vous présentons les deux nouvelles fonctionnalités en disponibilité générale dans Outlook sur le web. Avec les sondages rapides de Microsoft, vous pouvez désormais ajouter des sondages directement dans vos e-mails Outlook. Les destinataires peuvent alors voter directement dans l’e-mail ou cliquer sur le lien fourni et voter dans une fenêtre du navigateur. Pour commencer, téléchargez le complément Sondage rapide pour Outlook.

De plus, vous pouvez également réserver des salles de réunion dans Outlook sur le web. Quand vous créez une réunion, vous pouvez voir en un clin d’œil les salles disponibles, rechercher par ville ou salle, et voir les salles disponibles lors des événements périodiques.

Identifiez les réponses plus facilement dans Yammer : à présent, les questions dans Yammer ressortent davantage dans les discussions générales grâce à un nouveau style unique. Les auteurs des publications et les administrateurs de groupes peuvent également marquer la réponse la plus pertinente comme étant la « meilleure réponse » et permettre aux utilisateurs de trouver les réponses plus facilement. Ces modifications sont actuellement en préversion privée et seront déployées à tous les abonnés Office 365 plus tard au cours de cet été.

Collaborez sur des tâches dans Microsoft To-Do : sur une liste de tâches partagée, vous pouvez désormais attribuer une tâche à une personne et collaborer afin d’accomplir les tâches plus rapidement. Il vous suffit simplement de @mentionner une personne afin de lui attribuer une tâche. Toutes les membres de la liste partagée pourront le voir.

Simplifiez-vous la gestion informatique

Les outils pilotés par les données vous offrent l’opportunité de fournir des développements et des améliorations de logiciels transparents pour Office dans les environnements virtualisés.

Améliorez la qualité et la fiabilité des déploiements de logiciels : ce mois-ci, nous vous proposons la préversion publique de Analytique de bureau, un service cloud qui fournit des données de veille vous permettant de prendre des décisions éclairées concernant la préparation aux mises à jour de vos clients Windows en amont des nouveaux déploiements Windows 10. Combiné à System Center Configuration Manager, Analytique de bureau vous permet de créer un inventaire des applications Windows exécutées au sein de l’organisation et d’évaluer la compatibilité des applications avec les dernières mises à jour de fonctionnalités de Windows 10. Analytique de bureau est actuellement proposé en tant que service Office 365 et nécessite un abonnement Office 365 associé à votre client Azure AD. Pour commencer, activez Analytique de bureau dans la console Configuration Manager.

Améliorez l’expérience des applications Office dans les environnements virtuels : ce mois-ci, nous vous proposons de nouvelles fonctionnalités vous permettant d’améliorer l’expérience utilisateur dans les environnements virtualisés. Premièrement, la technologie FSLogix, qui améliore les performances d’Office 365 ProPlus dans les environnements virtuels multi-utilisateurs, est désormais disponible sans coûts supplémentaires pour les clients Microsoft 365. Deuxièmement, Windows Server 2019 prendra désormais en charge Office 365 ProPlus et les fichiers à la demande OneDrive au cours des prochains mois. Pour terminer, nous allons booster Outlook, OneDrive et Teams afin de proposer de nouvelles fonctionnalités visant à améliorer l’expérience utilisateur dans les environnements virtualisés.

Donnez de l’élan à votre transformation numérique avec les nouvelles régions cloud Microsoft : les nouveaux services Microsoft Office 365 sont désormais disponibles dans les nouvelles régions cloud Afrique du Sud et Émirats arabes unis (É.A.U.). Ces centres de données ouvrent de nouveaux horizons aux organisations de ces pays/régions qui pourront tirer parti des bénéfices du cloud grâce à des services cloud performants répondant aux besoins de résidence des données, de sécurité et de conformité.

Autres mises à jour

• Teams est désormais inclus dans les mises à jour mensuelles d’Office 365 pour les clients existants. Le déploiement de ces mises à jour vers les installations existantes se fera sur plusieurs semaines.
• Nous avons retiré la marque « Online » des applications Office sur le web. Ce changement apparaîtra dans les en-têtes des applications, dans les commandes spécifiques aux plateformes et dans les menus d’aide. Il renforce le fait qu’Office est avant tout une expérience cloud que vous pouvez utiliser via les logiciels Office de bureau, le web ou les appareils mobiles.
• De plus, n’oubliez pas que nous avons récemment présenté le Coffre-fort OneDrive, une zone protégée dans OneDrive que vous seul pouvez accéder via une méthode d’authentification forte ou une vérification d’identité en deux étapes.
• Ces cinq trucs et astuces pour Outlook mobile peuvent aider les gérants de PME à gagner du temps et à doper la productivité.

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• La technologie FSLogix, qui améliore les performances d’Office 365 ProPlus dans les environnements virtuels multi-utilisateurs, est désormais disponible sans coûts supplémentaires pour les clients Microsoft 365.
• Windows Server 2019 prendra en charge la fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive au cours des prochains mois.
• Office 365 ProPlus, notre expérience Office phare, sera pris en charge sur Windows Server 2019.
• Et nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à Outlook, OneDrive et Microsoft Teams dans Office 365 ProPlus pour améliorer l’expérience utilisateur dans un environnement virtualisé.

Bénéficiez de la même expérience fiable avec les applications Office dans tout environnement avec FSLogix

La technologie de conteneur FSLogix est désormais entièrement intégrée avec les applications Office dans les environnements virtuels. Cette technologie améliore la vitesse et la fiabilité des applications Office virtualisées pour offrir une expérience similaire à celle qu’offrirait un ordinateur dédié. Les conteneurs FSLogix fonctionnent dans des environnements virtualisés, notamment ceux fournis par Microsoft, Citrix et VMWare. Cette technologie est désormais disponible sans frais supplémentaires si vous disposez d’une licence pour l’une des solutions Microsoft suivantes :

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Entreprise E3/E5
• Windows 10 Éducation A3/A5
• Windows 10 VDA par utilisateur
• Licence d’accès client (CAL) et licence d’accès abonné (SAL) pour les Services Bureau à distance (RDS)

En savoir plus sur FSLogix.

Accéder facilement à la fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive avec Windows Server 2019

La fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive permet aux utilisateurs d’accéder à tous leurs fichiers sur OneDrive en téléchargeant uniquement ceux qu’ils utilisent afin d’économiser de l’espace disque sur leurs appareils. Dans les prochains mois, Windows Server 2019 prendra en charge la fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive pour les utilisateurs d’applications Office virtualisées. Cette prise en charge associera l’accès rapide aux fichiers que les utilisateurs apprécient avec des besoins de stockage réduits sur disque du profil utilisateur et les économies de coûts dont les entreprises ont besoin. Apprenez-en davantage sur la manière de tirer parti de cette nouvelle fonctionnalité avec Windows Server 2019.

Exécuter Office 365 ProPlus sur Windows Server 2019

Si Office 365 ProPlus offre une expérience optimale sous Windows 10, nous savons que certains d’entre vous ont besoin de Windows Server pour fournir des services de bureau virtuel à vos utilisateurs. Pour les utilisateurs qui ont encore besoin de migrer à partir de Windows Server 2008/R2 avant la fin du support en janvier 2020, ou de Windows Server 2012/R2 avant qu’il ne soit plus pris en charge en tant que plateforme pour ProPlus, je me réjouis d’annoncer que nous allons prendre en charge Office 365 ProPlus sous Windows Server 2019. Cela vous permet de tirer parti des fonctionnalités de la solution Fichiers OneDrive à la demande ajoutée à Windows Server 2019 mentionnée ci-dessus, et de tirer parti la dernière plateforme Windows Server.

Bénéficiez d’une meilleure expérience avec les applications Office dans des environnements virtuels

L’expérience de virtualisation de plusieurs applications Office 365, notamment Outlook, OneDrive et Teams, a également été considérablement améliorée.

• Les améliorations du mode Outlook mis en cache aident les utilisateurs d’Outlook opérant sur des bureaux virtuels à accéder plus rapidement au courrier et aux calendriers :
  • La synchronisation de la boîte de réception avant le calendrier a pour effet que les utilisateurs peuvent accéder plus rapidement au courrier afin de pouvoir commencer à travailler immédiatement.
  • La réduction du nombre de dossiers synchronisés par défaut et une option d’administration permettant de réduire la fenêtre de synchronisation du calendrier aident à synchroniser plus rapidement.
• OneDrive propose désormais une option d’installation par machine, permettant aux utilisateurs de partager une installation unique de l’application OneDrive tout en conservant leurs propres dossiers et fichiers, comme s’ils se trouvaient sur leur propre appareil.
• Teams permet également d’effectuer une installation par machine des applications de Conversation et de Collaboration. Dans les prochains mois, nous proposerons les fonctions d’Appel et de Réunions dans Teams au travers de l’optimisation des supports audio/vidéo en collaboration avec Citrix. Nous prévoyons également d’apporter des améliorations à Teams, notamment le déploiement amélioré des applications, la prise en charge de Windows Virtual Desktop, l’amélioration des performances et la mise en cache optimisée des configurations non persistantes.
• L’index Windows Search par utilisateur permet à chaque profil d’utilisateur de conserver son propre index de recherche, de sorte que la recherche soit rapide et individualisée.

Si la virtualisation est un élément important de votre stratégie informatique, nous pensons que vous allez adorer ces nouvelles fonctionnalités. Si vous souhaitez évaluer les améliorations des applications Office 365 annoncées aujourd’hui dans votre propre environnement virtuel, visitez le Centre de téléchargement Microsoft.

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Nous élargissons également la formule de stockage autonome sur OneDrive de 50 à 100 Go sans coût supplémentaire, et proposons aux abonnés Office 365 une nouvelle option permettant d’augmenter la capacité de stockage en fonction de leurs besoins.

Coffre personnel OneDrive

OneDrive s’exécute sur le cloud Microsoft qui applique de nombreuses mesures de sécurité pour protéger vos fichiers. Par ailleurs, sachant que certaines personnes souhaitent davantage de protection pour leurs fichiers les plus importants et les plus sensibles, nous avons introduit le coffre personnel.

Le coffre personnel est une zone protégée dans OneDrive à laquelle vous ne pouvez accéder qu’en utilisant une méthode d’authentification forte ou un processus de vérification d’identité en deux étapes incluant, par exemple, une empreinte digitale, l’image du visage, un code confidentiel ou un code envoyé par e-mail ou SMS. ¹Vos fichiers verrouillés dans le coffre personnel sont protégés par une couche de sécurité supplémentaire qui les sécurise encore davantage au cas où une personne aurait accès à votre compte ou à votre appareil.

De plus, cette sécurité accrue ne présente aucun inconvénient. Tous vos documents, photos et vidéos stockés dans votre coffre personnel sont aisément accessibles sur Onedrive.com, sur votre PC ou sur des appareils compatibles.²

Le coffre personnel vient compléter la confidentialité et la sécurité robustes de OneDrive, incluant le chiffrement de fichier au repos et en transit, la surveillance des activités suspectes, la détection des rançongiciels et la récupération, la notification et la récupération de suppression massive de fichier, l’analyse antivirus lors du téléchargement pour détecter des menaces connues, et l’historique des versions pour tous les types de fichiers.

Simplicité d’utilisation

Il suffit d’entrer un code confidentiel, ou d’utiliser une empreinte digitale, une image du visage ou un code reçu par e-mail ou SMS¹ pour déverrouiller l’accès aux fichiers. Nul besoin de mémoriser toute une série de mots de passe. Le coffre personnel peut également être déverrouillé à l’aide de l’application Microsoft Authenticator. Quelle que soit la méthode choisie, le déverrouillage est rapide et commode, et contribue à la sécurité de vos données.

Numérisez et prenez des photos et vidéos directement dans le coffre personnel

L’application mobile OneDrive vous permet de numériser des documents, de prendre des photos ou d’enregistrer des vidéos directement dans votre coffre personnel, à l’écart de zones moins sécurisées de votre appareil, telles que la Pellicule. Vous pouvez numériser toutes sortes de documents (titres de transport, identifiants, véhicule, domicile, assurance ou autres) en toute facilité et plus directement dans votre coffre personnel. Vous y aurez ainsi accès en tout lieu, sur tous vos appareils compatibles.²

Protection supplémentaire sur votre PC et hors de celui-ci

Le coffre personnel utilise plus qu’une simple vérification en deux étapes pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos fichiers. Sur les ordinateurs Windows 10, OneDrive synchronise les fichiers stockés dans votre coffre personnel avec une zone chiffrée par BitLocker sur votre disque dur local. Et comme tous les fichiers stockés sur OneDrive, le contenu de votre coffre personnel est chiffré au repos dans le cloud Microsoft, et en transit sur votre appareil. Pour une protection supplémentaire sur les appareils mobiles, nous vous recommandons d’activer le chiffrement sur votre appareil iOS ou Android. Ensemble, ces mesures contribuent à la protection de vos fichiers contre tout accès indésirable, même en cas de perte ou de vol de votre ordinateur ou appareil mobile Windows 10.

Verrouillage automatique après une courte période d’inactivité

Le coffre personnel se reverrouille automatiquement sur votre PC ou appareil, ou en ligne, après une courte période d’inactivité. Une fois le coffre verrouillé, tous les fichiers que vous avez utilisés se verrouillent également et l’accès à ceux-ci nécessite une nouvelle authentification. Nul besoin de vous inquiéter si vous avez laissé votre coffre personnel ou un fichier ouvert. Ils se ferment et se verrouillent automatiquement après une période d’inactivité.³

Bientôt disponible

Nous sommes heureux d’offrir ces nouvelles fonctionnalités aux personnes qui utilisent OneDrive sur le web, avec notre application mobile ou sur un PC Windows 10. Le déploiement du coffre personnel commencera bientôt en Australie, en Nouvelle-Zélande et au Canada, et sera généralement disponible d’ici la fin de l’année.

Si vous avez déjà un compte OneDrive, le coffre personnel apparaîtra sous la forme d’une mise à jour de fonctionnalité lors de son lancement plus tard cette année dans votre région. Et si vous n’êtes pas encore client de OneDrive, vous pouvez télécharger l’application ou accéder à la page www.onedrive.com pour commencer à l’utiliser sur votre PC ou sur le web. Si vous utilisez la formule gratuite ou autonome de 100 Go de OneDrive, vous pouvez essayer le coffre personnel avec un nombre limité de fichiers. Les abonnés Office 365 peuvent stocker dans leur coffre personnel autant de fichiers qu’ils le souhaitent, dans la limite de leur capacité de stockage.

OneDrive offre un espace de stockage supplémentaire

Aujourd’hui, nous sommes également heureux de partager deux mises à jour de la formule de stockage.

Stockez davantage avec la formule de stockage OneDrive de 100 Go : nous augmentons la quantité d’espace de stockage de la formule autonome OneDrive de 50 Go à 100 Go⁴ pour le même prix de 1,99 USD par mois. Ce espace est suffisant pour stocker plus de 50 000 images (de 2 Mo). Cette nouvelle formule convient parfaitement pour la sauvegarde automatique de la pellicule de votre téléphone, ainsi que pour la numérisation et l’enregistrement de documents, reçus et autres, directement à partir de votre smartphone. Vous pouvez également l’utiliser pour sauvegarder des fichiers, ainsi que partager des documents et collaborer sur ceux-ci. Cette nouvelle formule sera déployée bientôt. Si vous utilisez actuellement notre formule de 50 Go, vous obtiendrez automatiquement 50 Go d’espace de stockage additionnel qui viendront s’ajouter à votre compte, sans frais supplémentaires. Pour plus d’informations, voir les formules OneDrive.

Obtenez du stockage OneDrive supplémentaire quand vous en avez besoin : votre abonnement Office 365 débute avec 1 To d’espace de stockage en ligne OneDrive, et de nombreux utilisateurs ont demandé un espace de stockage encore plus important. Aujourd’hui, nous annonçons un stockage OneDrive supplémentaire, qui vous permet d’ajouter de l’espace de stockage à votre abonnement Office 365 en fonction de vos besoins. Vous pouvez ajouter de l’espace de stockage par incréments de 200 Go à partir de 1,99 USD par mois, et jusqu’à 1 To pour 9,99 USD par mois.

Si vous avez besoin de 2 To de stockage, cette option est désormais disponible. Vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin et pouvez augmenter, réduire ou annuler votre formule de stockage supplémentaire à tout moment. L’espace de stockage supplémentaire OneDrive sera disponible dans les prochains mois partout où Office 365 sera disponible.

Dites-nous ce que vous pensez

Pour nous dire ce que vous pensez ou partager vos idées, visitez le site UserVoice pour OneDrive. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de protection avancées incluses dans les abonnements Office 365 Famille et Office 365 Personnel, visitez notre page de support.

Notes
¹ La vérification des empreintes digitales et du visage nécessite l’usage de matériel spécialisé, notamment un périphérique compatible Windows Hello, un lecteur d’empreintes digitales, une caméra infrarouge illuminée ou d’autres capteurs biométriques et dispositifs compatibles.
² L’application mobile OneDrive sur Android et iOS requiert les systèmes d’exploitation Android 6.0 ou iOS 11.3, ou versions ultérieures.
³ L’intervalle de verrouillage automatique varie en fonction de l’appareil et peut être défini par l’utilisateur.
⁴ La formule 100 Go offre 102 400 Mo de stockage.

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Les applications de classe mondiale de Microsoft 365 (à savoir SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps et Microsoft Flow), contribuent à la transition numérique de plus de 500 000 organisations clientes et 180 millions d’utilisateurs commerciaux actifs.

Aujourd’hui, j’aimerais partager les points saillants de nos innovations dans les domaines suivants :

• Intranet intelligent avec sites d’accueil SharePoint.
• Innovations dans Yammer et Microsoft Stream pour l’implication des employés et la communication avec eux.
• Expériences, partage et contrôles de fichiers intelligents avec OneDrive.
• Renforcement des performances, de la sécurité, de l’intelligence et de l’innovation dans Microsoft 365.

Intranet intelligent présentant les sites d’accueil SharePoint

Les visionnaires savent qu’un intranet intelligent optimise l’expérience, l’alignement organisationnel et la transformation culturelle des employés. Au cœur de l’espace de travail numérique, un intranet intelligent fournit du contenu et des solutions de collaboration partagés, interconnecte les personnes et les contenus au sein d’équipes et de silos pour tirer parti du savoir collectif, et favorise l’engagement et la communication des employés.

Aujourd’hui, l’un de ces visionnaires, Kevin Schramm, responsable de la stratégie et des opérations informatiques au sein de Takeda Pharmaceuticals, a partagé son histoire fascinante. Takeda, société japonaise figurant parmi les leaders mondiaux du secteur pharmaceutique, après avoir acquis Shire, société basée aux États-Unis, a créé en seulement quatre mois un intranet SharePoint destiné à connecter l’espace de travail, à favoriser l’alignement organisationnel et à optimiser la communication de plus de 60 000 employés dans le monde. Kevin nous a expliqué : « Dès le premier jour, nous voulions instaurer une culture partagée reflétant nos valeurs. Un nouvel intranet était un élément clé de la représentation de la société fusionnée pour nos employés. SharePoint nous a permis de respecter des délais très serrés et aidé à rapprocher nos organisations avec succès. »

Depuis plus de dix ans, SharePoint sous-tend les intranets primés de centaines de milliers de clients, dominant l’industrie dans toutes les zones géographiques et tous les secteurs d’activité. Avec le passage au cloud, les clients nous ont incités à fournir toujours plus de fonctionnalités prêtes à l’emploi qui accélèrent le retour sur investissement. Depuis l’événement « Futur de SharePoint », il y a à peine trois ans, SharePoint a réinventé l’intranet intelligent en proposant des solutions flexibles pour le travail d’équipe, des expériences motivantes pour les employés et une gestion des recherches et du contenu s’appuyant sur l’IA. Les sites de communication, les actualités organisationnelles, les hubs, les sites d’équipes modernes, les pages, les listes et les bibliothèques sont désormais disponibles sur les navigateurs et les appareils, ainsi que dans l’application mobile SharePoint par ailleurs très appréciée.

Vidéo partageable.

Sites d’accueil SharePoint

Aujourd’hui, nous avons annoncé une avancée révolutionnaire, accélérant encore davantage le retour sur investissement pour les clients. Les sites d’accueil SharePoint constituent une expérience intelligente et intégrée (page de destination) pour les employés de votre organisation :

• Connecte l’espace de travail avec Recherche Microsoft et une navigation par mégamenu.
• Partage les actualités et contenus pertinents avec chaque utilisateur en fonction de son rôle et de sa place au sein l’organisation.
• Implique les employés au travers de conversations et de vidéos captivantes optimisées par Yammer et Microsoft Stream.
• Optimise la productivité individuelle avec du contenu, des informations et une navigation personnalisés.

Les sites d’accueil SharePoint offrent une expérience dynamique, engageante et personnalisée aux employés de l’organisation.

Un site d’accueil est un site de communication SharePoint doté de superpouvoirs, à savoir :

• Une source d’actualités organisationnelles, par défaut. Les actualités publiées sur le site d’accueil sont marquées d’un indicateur visuel pour signaler qu’il s’agit d’informations officielles à l’adresse de tous les utilisateurs ayant accès au site.
• Page de destination de la nouvelle vue d’accueil sur l’application mobile SharePoint.
• Connectée à la page de démarrage améliorée de SharePoint (anciennement appelée « page d’accueil SharePoint »), qui offre une meilleure navigation, des enseignements relatifs à l’activité sur vos sites, des affichages de vos documents pour vous aider à reprendre rapidement votre travail là où vous l’avez laissé, et la fonctionnalité améliorée Enregistrer pour plus tard qui vous permet de revenir à des actualités et à du contenu marqués pour révision.
• Une expérience Recherche Microsoftà l’échelle de l’entreprise, dans la zone de recherche.

Si, par le passé, il n’était pas rare que le développement d’un projet de portail intranet prenne plusieurs mois, vous pouvez désormais déployer un site d’accueil en quelques minutes, puis, sans aucun codage, personnaliser les composants WebPart, la navigation et la conception prêts à l’emploi afin de refléter l’image et les priorités de votre organisation.

SharePoint reste naturellement une plateforme puissante pour la livraison d’applications sur l’intranet. Vous pouvez désormais ajouter n’importe laquelle des centaines d’applications tierces disponibles dans Teams à n’importe quel site SharePoint. Et vous pouvez incorporer des solutions créées avec SharePoint Framework par vos développeurs ou par notre réseau étendu de partenaires SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que plus d’une douzaine de partenaires ont accepté d’intégrer étroitement leurs offres intranet avec l’intranet intelligent SharePoint afin d’offrir à nos clients un éventail complet de solutions optimisées en termes de performances et de compatibilité avec l’application SharePoint Mobile et des innovations futures.

Nous sommes heureux de présenter les sites d’accueil et de permettre à nos clients de créer des expériences intelligentes et totalement nouvelles pour les employés. Apprenez-en davantage sur les sites d’accueil SharePoint et les autres innovations pour l’intranet intelligent.

Innovations dans Yammer et Microsoft Stream pour l’implication et la communication des employés

Les sites d’accueil SharePoint sont prêts pour une intégration avec Yammer et Microsoft Stream. Aujourd’hui, nous avons présenté des innovations pour Yammer et Microsoft Stream, qui permettent d’envisager des scénarios de grande valeur pour l’implication, la communication et l’apprentissage des employés.

Innovations pour Yammer

Yammer connecte les personnes ou sein de l’organisation par le biais d’une conversation ouverte. L’expérience conversationnelle légère de Yammer sur tous les appareils favorise l’inclusion en donnant à chaque employé une voix pour exprimer ses pensées, idées et commentaires. La nouvelle fonctionnalité de question et réponse de Yammer vous permet de poser une question. Ensuite, vous ou un administrateur de groupe pouvez signaler la meilleure réponse afin de faciliter le partage et la réutilisation du savoir à l’avenir. De plus, un groupe peut présenter des réponses intelligentes, similaires à celles d’un bot à des questions fréquemment posées.

La fonctionnalité de question et réponse de Yammer permet aux utilisateurs de trouver plus facilement des réponses au sein de l’organisation.

Pour accélérer le succès de votre organisation avec Yammer, nous sommes heureux d’annoncer que la découverte électronique pour Yammer sera disponible pour tous les clients utilisant des groupes Yammer connectés à des groupes Office 365. De plus, afin de répondre aux exigences en matière de résidence des données pour les clients européens, nous annonçons la disponibilité dès aujourd’hui du stockage de données pour Yammer dans la zone géographique de l’UE. Désormais, les messages Yammer et les fichiers joints à ceux-ci seront stockés au repos dans nos centres de données de l’UE, pour les nouveaux réseaux Yammer créés au sein de celle-ci.

Nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Stream

Les clients se tournent de plus en plus vers la vidéo comme médium attrayant pour les communications, l’apprentissage et l’implication. Aujourd’hui, nous avons salué de nouvelles annonces pour Microsoft Stream, optimisant la vidéo intelligente dans Microsoft 365. Vous pouvez désormais enregistrer, charger et partager des vidéos en toute sécurité à partir de l’application mobile Microsoft Stream pour iOS et Android. Nous avons également montré comment insérer facilement des sondages, enquêtes ou questionnaires dans des vidéos avec Microsoft Forms.

Enregistrez, chargez et partagez des vidéos en toute sécurité avec l’application mobile Microsoft Stream.

Incorporez un questionnaire, un sondage ou une enquête dans une vidéo avec Microsoft Stream.

Mis à jour concernant les espaces SharePoint

Lors de la Conférence SharePoint 2018, nous avons présente un aperçu préliminaire des espaces SharePoint qui permettent à quiconque de créer des expériences attrayantes de réalité mixte accessibles à l’aide de casques et de navigateurs. Cette présentation a suscité un intérêt considérable. En effet, plus de 1 800 entreprises du monde entier, tous secteurs confondus, ont demandé à pouvoir bénéficier de notre préversion limitée. Nous avons travaillé avec une poignée de ces clients pour développer nos projets d’espaces SharePoint, et avons collaboré à l’élaboration de normes industrielles pour la 3D et la réalité virtuelle.

Aujourd’hui, nous avons présenté un autre aperçu de nos progrès en montrant un exemple utilisé au sein de Microsoft, qui permet aux visiteurs de découvrir notre site d’origine et d’accéder à la vision de notre nouveau site au travers de vidéos 2D et 3D ainsi que d’images à 360 degrés. Nous sommes impatients de partager beaucoup plus d’informations sur les espaces SharePoint à Ignite 2019.

Microsoft a adapté l’échelle de sa propre transformation culturelle pour inclure plus de 110 000 employés dans le monde en les impliquant au travers de Yammer et d’événements en direct. Nous sommes impatients de recevoir des nouvelles de nos clients qui disposent désormais des mêmes fonctionnalités pour orchestrer une transformation culturelle, un alignement organisationnel, des conversations ouvertes, des communications captivantes et des expériences immersives d’apprentissage et de développement.

Apprenez-en davantage sur les annonces concernant Yammer et les nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Stream.

Expériences de fichier intelligentes, partage et contrôle améliorés avec OneDrive

OneDrive est l’application de gestion de fichiers dans Microsoft 365 qui vous permet de manipuler tous vos fichiers (privés et partagés avec vous via Microsoft 365) sur PC ou Mac, à l’aide de toutes sortes de navigateurs et sur toute sortes d’appareils disposant d’applications pour iOS et Android. Les améliorations apportées à la synchronisation incluent la fonctionnalité de synchronisation différentielle pour tous les fichiers (les fichiers Office incluant déjà de cette fonctionnalité). Celle-ci contribuera à accélérer la synchronisation et à réduire l’utilisation du réseau, et prendra en charge Windows Virtual Desktop, actuellement en préversion. Ces améliorations permettent aux organisations de fournir des expériences connectées au cloud, et aux utilisateurs de manipuler des fichiers cloud dans des interfaces natives telles que l’Explorateur de fichiers et le Finder.

OneDrive vous permet de trouver les fichiers les plus importants, avec Recherche Microsoft dans OneDrive et les nouvelles expériences optimisées par l’IA qui fournissent des suggestions personnalisées. Les fiches de survol de fichier améliorées de OneDrive vous présentent des informations sur les fichiers, l’activité et des signaux de cycle de vie tels que des stratégies de protection contre la perte de données. Et la nouvelle fonctionnalité Enregistrer pour plus tard vous permet de marquer un fichier auquel vous souhaitez revenir à un moment plus favorable.

L’application web OneDrive offre une nouvelle interface de gestion de fichiers extrêmement fidèle pour les bibliothèques partagées, qui vous permet de synchroniser des fichiers sur votre PC ou Mac, de travailler avec des colonnes de métadonnées et des vues personnalisées, ainsi que d’afficher un aperçu de plus de 320 types de fichiers, dont des images à 360 degrés et des fichiers DWG d’AutoCAD. Les utilisateurs travaillant en collaboration peuvent désormais ajouter des commentaires à des fichiers de l’un des 320 types (images, dessins de CAO, PDF, etc.) grâce à la nouvelle prise en charge des commentaires sur des fichiers non-Office.

Les expériences intelligentes dans OneDrive incluent une interface de gestion de fichiers extrêmement fidèle pour les bibliothèques partagées, incluant la mise en forme conditionnelle et les métadonnées, des fiches de survol de fichiers présentant des informations sur ceux-ci et leur activité, ainsi que de riches fonctionnalités de collaboration.

Nous avons facilité la collaboration sur des fichiers avec des personnes tant internes qu’externes à votre organisation, dans le cadre des stratégies de partage définies par votre organisation, directement à partir de OneDrive. Vous pouvez désormais créer une bibliothèque partagée avec une interface simplifiée adossée à un groupe Office 365. Cela vous permet de spécifier les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Et bien sûr, vous pouvez également partager des fichiers dans Teams, plateforme pour le travail d’équipe, où un nouveau contrôle de partage de fichiers dans une conversation vous permet de charger une copie d’un fichier ou de partager un lien vers celui-ci avec la possibilité de configurer l’accès fourni par ce lien. Nous apportons également le nouveau contrôle de partage à Outlook.

Gérez les accès lorsque vous partagez des fichiers dans une discussion Teams..

Gérez l’accès aux fichiers que vous partagez dans Outlook.

Enfin, nous introduisons une nouvelle fonctionnalité de demande de fichiers. Vous pouvez sélectionner un dossier et inviter des personnes à y ajouter des fichiers. Chacun peut charger des fichiers dans le dossier et ne voir que ses propres fichiers. À chaque ajout de fichier, vous recevez une notification. La fonctionnalité de demande de fichiers ouvre la voie à des scénarios où des fichiers doivent être collectés auprès de plusieurs personnes, sans qu’aucune d’elles puisse voir les fichiers des autres contributeurs.

Pour en savoir plus sur ces points saillants, leur arrivée chez votre locataire, ainsi que sur le reste des innovations que nous avons annoncées pour le partage de fichier et la collaboration sur ceux-ci, consultez le blog OneDrive.

Optimisation de la collaboration sur du contenu avec un stockage de fichiers SharePoint renforcé

Microsoft 365 est le cloud le plus riche en fonctionnalités, le plus intelligent et le plus fiable pour votre contenu. SharePoint optimise la collaboration sur du contenu dans Microsoft 365. Nous avons investi des milliards de dollars en recherche et ingénierie pour apporter des améliorations considérables aux fonctionnalités, aux performances, à l’extensibilité et à la sécurité de Microsoft 365.

Aujourd’hui, nous avons mis en lumière certains de ces investissements effectués « en coulisses » :

• L’accès aux données à partir de Microsoft 365 est dix fois plus rapide qu’il ne l’était il y a encore deux ans.
• Office 365 est trois fois plus rapide qu’il y a un an. Les investissements que nous avons consentis dans notre architecture accélèrent l’expérience, même si vous travaillez loin de votre propre centre de données.
• Pour augmenter la vitesse et la réactivité de l’intelligence et des enseignements, nous avons travaillé pour qu’il soit possible d’effectuer une recherche dans le contenu que vous ajoutez ou modifiez en quelques secondes.
• Vous pouvez consulter plus de 320 types de fichiers sans applications dédiées au travers d’applications web, mobiles et de bureau Microsoft 365, ainsi que de Windows 10.
• La synchronisation différentielle qui arrive sur OneDrive synchronisera les fichiers volumineux beaucoup plus rapidement et réduira considérablement l’utilisation du réseau à des fins de synchronisation.

Les investissements consacrés à SharePoint en termes de performances, d’évolutivité, de collaboration et d’intelligence ouvrent la voir à des innovations significatives pour la collaboration sur du contenu dans Microsoft 365. Parmi les exemples récents, citons la mise à la disposition générale du service Recherche Microsoft sur SharePoint, Office.com et Bing.com, ainsi que les nouvelles fonctionnalités révolutionnaires de collaboration en temps réel assistée par l’intelligence présentées dans le cadre de notre démonstration du Kit de développement logiciel (SDK) Fluid Framework.

Pour en savoir plus sur les améliorations apportées au stockage de fichiers SharePoint, qui font de Microsoft 365 le meilleur cloud pour l’ensemble de votre contenu et de votre activité de collaboration, voir Renforcement des expériences utilisateur dans le cloud Microsoft 365.

Enfin, nous continuons d’investir dans des fonctionnalités permettant aux organisations informatiques de régir les utilisateurs, appareils et contenus à l’aide de contrôles de sécurité et de conformité de pointe, afin que le service informatique puisse armer l’entreprise tout en ayant la certitude que les informations sont protégées.

• Les étiquettes de classification permettent une gestion cohérente du cycle de vie des informations, de la sécurité et de la conformité dans Microsoft 365.
• Contrôle de conformité et empreinte globale de grande valeur, incluant la disponibilité générale des fonctionnalités multigéographiques pour les groupes SharePoint et Office 365.
• Nouvelles fonctionnalités d’archivage des informations d’entreprise permettant d’archiver en mode natif des données tierces dans Microsoft 365, nouvelles solutions destinées à aider les organisations à satisfaire aux exigences de conformité telles que la gestion des enregistrements, et mises à jour du service Supervision incluant de nouveaux modèles de Machine Learning prêts à l’emploi pour tirer parti de l’intelligence et identifier tout contenu douteux nécessitant un examen plus approfondi. Ces solutions sont généralement disponibles avec les offres de conformité Microsoft 365 E5 et E5.

Pour en savoir plus sur les annonces d’aujourd’hui en lien avec la sécurité, la conformité et la facilité de gestion, voir Mises à jour de la sécurité, de l’administration et de la migration dans SharePoint et Nouvelle solution de gestion des enregistrements et mises à jour du Machine Learning pour la conformité de Microsoft 365.

Inspiration et prochaines étapes

Les innovations et la vision que nous avons annoncées aujourd’hui sont le fruit de vos succès, de vos témoignages, de vos questions et de vos souhaits. Notre équipe est à votre écoute et crée des fonctionnalités dont nous espérons qu’elles vous inciteront à transformer votre organisation avec un espace de travail intelligent.

Regardez le Sommet virtuel SharePoint à partir du 21 mai 2019 à 20 heures UTC, et continuez à nous faire part de vos commentaires. Nous nous reverrons à Ignite 2019 où nous aurons, croyez-le ou non, encore plus d’annonces importantes à partager. En attendant, je vous encourage à vous inscrire à notre nouvelle mise à jour mensuelle, qui est le meilleur endroit pour suivre les annonces, conseils et astuces en lien avec les expériences de communication et de collaboration au sein de Microsoft 365.

Consultez également les ressources suivantes pour en savoir plus :

• Sites d’accueil SharePoint : atterrissage de votre organisation sur l’intranet intelligent
• Nouveaux investissements dans Yammer qui renforcent les fonctionnalités d’implication et de conformité
• Nouvelles fonctionnalités de l’application mobile Microsoft Stream, interactivité et autres annonces faites lors de la Conférence SharePoint 2019
• Annonces OneDrive – Conférence SharePoint 2019
• Renforcement des expériences utilisateur dans le cloud Microsoft 365
• Prise en main de Recherche Microsoft
• Mises à jour de la sécurité, de l’administration et de la migration dans SharePoint
• Nouvelle solution de gestion des enregistrements et mises à jour du Machine Learning pour la conformité de Microsoft 365
• Nouveautés pour SharePoint Server
• Annonces pour les développeurs SharePoint
• Centre de ressources d’adoption Microsoft
• Optimisation de solutions d’entreprise avec SharePoint et Office 365 annoncées lors de la Conférence SharePoint 2019

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Pour de nombreuses équipes dédiées à l’architecture, à l’ingénierie et à la fabrication, les dessins de conception assistée par ordinateur (CAO) forment une composante essentielle de leur flux de travail. En stockant les dessins de CAO et les fichiers DWG sur OneDrive et SharePoint, les équipes bénéficient d’applications mobiles et bureautiques de pointe, d’une conformité de classe Entreprise et de fonctionnalités de collaboration innovantes. Grâce à l’étroite intégration des outils et des fichiers, les tâches deviennent plus simples, vous restez concentré et vous pouvez intégrer vos données avec des processus métier. Des liens plus profonds entre les principaux outils métier et les fichiers peuvent métamorphoser la manière dont les équipes travaillent.

Ces nouvelles intégrations avec Autodesk (grand innovateur dans le secteur de la CAO) connectent OneDrive et SharePoint aux outils de dessin disponibles dans AutoCAD. Lorsque vous travaillez sur des fichiers DWG dans ces applications, de nouvelles actions intégrées vous permettront d’ouvrir et de modifier des fichiers DWG dans l’application de bureau, l’application mobile ou la nouvelle application web AutoCAD en quelques clics.

Ouvrez et modifiez des fichiers DWG dans l’application web AutoCAD.

Concevez et dessinez avec l’application web AutoCAD

L’application web AutoCAD vous permet de concevoir et de dessiner sur n’importe quel ordinateur. Elle vous permet d’accéder rapidement à tout moment aux dessins les plus récents en tout lieu sans qu’AutoCAD soit installé sur votre appareil. Vous pouvez ainsi afficher, modifier et créer des dessins de CAO via une interface simplifiée s’affichant dans votre navigateur web local. L’application web AutoCAD est incluse dans un abonnement AutoCAD ou AutoCAD LT.

Le fichier DWG s’ouvre à partir de SharePoint ou de OneDrive dans l’application web AutoCAD (web.autocad.com).

Bien entendu, vous pouvez également ouvrir les fichiers DWG AutoCAD directement dans l’application de bureau AutoCAD et utiliser la suite complète des outils, vues et flux de travail.

Apprenez-en davantage et faites-nous part de votre avis

Nous déploierons progressivement cette solution vers nos clients à la fin du mois de mars 2019. Cela commence dès aujourd’hui pour OneDrive, et SharePoint sera pris en charge dans les prochaines semaines. Ces intégrations ne sont qu’un début. Autodesk et Microsoft explorent d’autres moyens d’intégrer et de simplifier la productivité. Nous sommes impatients de lire vos commentaires sur les intégrations dans le domaine de la CAO et avec les produits AutoCAD. Visitez notre site UserVoice pour formuler vos commentaires.

D’autres informations sur l’application web AutoCAD d’Autodesk sont également disponibles :

• Autodesk : À propos de l’accès aux dessins à distance avec l’application web AutoCAD
• LinkedIn Learning : Brève présentation de l’utilisation de fichiers DWG dans l’application web AutoCAD par Shaun Bryant

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Voici un aperçu des nouveautés de janvier.

Nouvelles fonctionnalités pour aider les organisations à relever les défis liés à la conformité

Nous avons annoncé aujourd’hui l’introduction de nouvelles solutions en lien avec la conformité et la protection des informations, destinées à aider les organisations à remplir leurs obligations en la matière de manière simple, intégrée et intelligente.

Accédez à vos outils de conformité et de confidentialité dans un espace de travail spécialisé : le Centre de conformité Microsoft 365 est désormais disponible. Il fournit à vos équipes en charge des questions de confidentialité et de conformité un espace de travail spécialisé permettant d’accéder aisément à des fonctionnalités telles que le Gestionnaire de conformité, des étiquettes de sensibilité et de rétention, et des outils facilitant le respect d’exigences réglementaires comme celles du RGPD, afin d’offrir une expérience unifiée avec des informations exploitables.

Simplifiez le processus d’eDiscovery avec les nouvelles fonctionnalités intégrées : les nouvelles capacités d’Advanced eDiscovery vous aident à gérer les flux de travail de découverte grâce à des fonctionnalités permettant d’informer des responsables ou des employés chargés d’un dossier ou d’une investigation, d’​​isoler des contenus ad hoc en vue de leur traitement, ainsi que d’utiliser les nouvelles capacités intégrées de rédaction et de révision afin de modifier des portions sensibles de documents avant d’exporter ceux-ci dans le cadre d’une démarche juridique.

Respectez les obligations de conformité en matière de surveillance des communications applicables aux organisations soumises aux réglementations : la fonctionnalité Surveillance d’Office 365 en lien avec les communications inclut désormais du contenu de Microsoft Teams, ainsi qu’une configuration de stratégie étendue, la classification des données et la révision intégrée afin de simplifier le processus d’examen des communications des employés.

Ces nouvelles fonctionnalités seront mises à la disposition de tous les abonnés à Microsoft 365 E5 ou aux solutions de conformité et protection des informations.

Autonomisez les employés de terrain pour renforcer leur productivité

Ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams visant à autonomiser les employés de terrain, en leur offrant notamment la possibilité de communiquer en toute sécurité lors de leurs déplacements, de reconnaître des pairs et de consulter la programmation des shifts.

Permettez aux employés de terrain de communiquer en toute sécurité : la nouvelle expérience mobile personnalisable de Microsoft Teams permet aux employés de terrain de communiquer en toute sécurité et de collaborer efficacement en tout lieu. Cette nouvelle expérience mobile simple et sécurisée offre plusieurs nouvelles fonctionnalités exclusivement mobiles qui bénéficient spécifiquement aux employés de terrain, dont le partage de localisation et une caméra intelligente. De plus, les administrateurs informatiques peuvent désormais appliquer une stratégie prédéfinie ou créer une stratégie personnalisée pour donner aux employés un accès basé en fonction du rôle aux modules de Microsoft Teams dont ils ont besoin. L’expérience mobile personnalisable est désormais disponible pour tous les abonnés Office 365.

Gérez les planifications directement dans Microsoft Teams avec des shifts : les responsables peuvent élaborer des programmes de shifts, et les membres des équipes peuvent mettre à jour leur disponibilité, consulter les planifications et solliciter des congés directement dans Teams. Vous pouvez désormais intégrer les shifts avec votre système de gestion du personnel existant via l’API Graph pour les shifts, qui sera disponible en préversion publique ultérieurement au cours de ce trimestre.

Renforcez la motivation et le moral des équipes avec le nouvel outil Compliment : cet outil déployé durant ce trimestre offre aux responsables et aux employés un moyen simple de reconnaître des collaborateurs directement dans l’application Teams où toute l’équipe peut y accéder.

Mises à jour pour vous aider à accéder facilement à Office 365 et à vos fichiers sur Mac, ainsi qu’à fournir un meilleur contenu

Les nouvelles fonctionnalités intégrées pour Mac offrent des moyens supplémentaires pour améliorer la productivité, fournir un contenu attrayant et renforcer l’apprentissage.

Téléchargez la suite Office 365 d’un simple clic sur le Mac App Store : ce mois-ci, nous avons annoncé qu’ Office 365 était désormais disponible sur le Mac App Store récemment remanié. D’un simple clic, les utilisateurs de Mac peuvent télécharger la version connectée au cloud et toujours actualisée de la suite Office, avec les installations complètes de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et OneDrive.

Libérez de l’espace et accédez facilement à vos fichiers avec les Fichiers à la demande OneDrive pour Mac : les Fichiers à la demande OneDrive sont désormais également disponibles pour Mac. Vous pouvez ainsi accéder facilement à tous vos fichiers dans Office 365 directement via le Finder sans que cela nécessite de monopoliser un espace de stockage précieux sur votre appareil. Vous prendre des fichiers hors connexion lorsque vous n’avez pas accès à Internet, puis libérer de l’espace de stockage lorsque vous n’avez plus besoin d’une copie locale de ces fichiers. Le Fichiers à la demande OneDrive sont désormais disponibles pour tous les clients exécutant MacOS Mojave.

Suscitez l’intérêt de vos employés à l’aide de nouveaux visuels et fonctionnalités interactifs : la solution Photos Microsoft facilite désormais la création de vidéos avec musique et narration, texte et filtres, et même l’ajout d’effets 3D. En février, les clients pourront enrichir le contenu PowerPoint en ajoutant des vidéos Microsoft Stream à leurs présentations. Et bientôt, les équipes disposeront d’un nouveau moyen d’ajouter sans difficulté des questionnaires et interrogations Microsoft Forms directement dans des vidéos Microsoft Stream.

Autres mises à jour

• Le service Office Cloud Policy, désormais disponible en préversion publique, a pour vocation d’aider les administrateurs à gérer les stratégies applicables à tous les utilisateurs d’Office 365 ProPlus au sein de leur organisation.
• De nouvelles améliorations apportées à l’Outil de migration SharePoint disponible gratuitement vous aideront à accélérer votre migration vers SharePoint Online, OneDrive et Teams.
• Office 365 enregistre désormais les nouveaux documents sur OneDrive ou SharePoint Online par défaut, afin de permettre aux utilisateurs d’accéder à leurs fichiers en tout lieu et de collaborer en toute facilité.
• Vous pouvez intégrer des conversations de tout groupe, rubrique, utilisateur ou flux d’accueil Yammer dans une page, un article ou un site SharePoint à l’aide du nouveau composant WebPart Conversations Yammer.
• Microsoft Forms est actuellement disponible pour les environnements Office 365 US Government – GCC et GCC High.

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Office 365 inclut des expériences adaptées aux Mac et à macOS, telles que le mode Sombre, l’appareil photo Continuité, la fonctionnalité Fichiers à la demande de OneDrive, et la prise en charge de la Touch Bar sur les MacBook Pro. Connectée au cloud, l’offre vous permet d’accéder à vos fichiers à partir de différents appareils, de co-éditer en temps réel avec d’autres utilisateurs à travers le monde, et de tirer parti de l’intelligence artificielle pour créer aisément du contenu percutant. Vous retrouvez ainsi une expérience 100 % Office, conçue pour Mac.

« Nous avons hâte de découvrir la version de Microsoft Office 365 disponible sur le nouveau Mac App Store dans macOS Mojave. Apple et Microsoft ont toujours collaboré pour offrir aux utilisateurs de Mac les outils de productivité phénoménaux d’Office. Maintenant qu’Office 365 est proposé via le Mac App Store, il est encore plus facile d’accéder à la dernière version d’Office 365 pour Mac, iPad et iPhone. »
— Phil Schiller, vice-président d’Apple en charge du marketing international

Consultez l’annonce d’Apple sur sa page d’actualités Newsroom.

Téléchargez Office 365 à partir du Mac App Store.*

*Il peut s’écouler jusqu’à 24 heures avant que l’ensemble d’applications n’apparaisse sur le Mac App Store dans toutes les régions.

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À l’aide d’un tableau de bord personnel, d’un complément Outlook et de courriers hebdomadaires, MyAnalytics présente un résumé du temps que vous passez au travail, puis vous suggère des pistes pour améliorer votre efficacité : suppression des réunions inutiles, réduction du nombre d’heures en dehors des heures normales, etc. L’application utilise également l’intelligence artificielle pour vous aider à gérer vos tâches en ajoutant un indicateur aux engagements pris par courrier.

Tableau de bord MyAnalytics.

De nouveaux insights vous offrent une description plus complète de la façon dont vous utilisez votre temps au travail

Le produit ne cesse d’évoluer, et les insights MyAnalytics sont désormais plus complets. MyAnalytics fournit actuellement des insights basés sur le temps passé sur les courriers et réunions Outlook ainsi que sur les appels et conversations Skype Entreprise. Ce mois-ci, nous ajoutons de nouveaux insights basés sur vos appels et conversations Microsoft Teams, ainsi que des signaux provenant de documents en cours qui sont enregistrés dans OneDrive et SharePoint. 329 000 organisations et 87 entreprises du classement Fortune 100 utilisent Teams, ce qui nous encourage à vous offrir une vue plus complète de la façon dont vous utilisez votre temps au travail.

Complément MyAnalytics dans Outlook et courrier hebdomadaire.

Une récente étude Gallup a révélé que deux-tiers des employés à temps complet déclarent être surmenés au travail. Cet épuisement est dû à différents facteurs, notamment le rythme de travail de plus en plus effréné, l’augmentation du travail en collaboration sous forme de conversations instantanées, courriers et réunions, ainsi que la tendance persistante de la technologie à estomper la frontière entre vie privée et vie professionnelle. Nos clients nous confient qu’ils cherchent des moyens de s’attaquer à ces problèmes en aidant les employés à trouver du temps pour se concentrer, améliorer l’équilibre entre travail et vie personnelle, adopter de meilleures habitudes en matière de réunions, et approfondir les liens entre collègues. En élargissant la disponibilité des fonctionnalités MyAnalytics à nos millions de clients, nous souhaitons contribuer à rendre les journées de travail plus équilibrées et satisfaisantes dans le monde entier.

Disponibilité : Le déploiement des analyses de MyAnalytics issues de Microsoft Teams et des documents enregistrés dans OneDrive ou SharePoint auprès des clients existants via MyAnalytics commencera en janvier 2019. Grâce aux mises à jour publiées aujourd’hui, les fonctionnalités de MyAnalytics seront disponibles pour les offres Microsoft 365 E5, E3, Business, et Office 365 E5, E3, E1, Business Premium et Business Essentials. Les fonctionnalités de MyAnalytics seront déployées progressivement, en commençant par le complément Outlook. Les licences MyAnalytics seront affectées et activées à compter de la mi-mars 2019. Les utilisateurs ne pourront toutefois pas accéder aux fonctionnalités de MyAnalytics. À la mi-avril, les administrateurs verront un bouton bascule dans le centre d’administration Exchange qui prend en charge la gestion au niveau du client des fonctionnalités de MyAnalytics. Le déploiement des fonctionnalités du complément commencera le 15 mai 2019.

Remarque : Nous annonçons également aujourd’hui la publication de nouveaux packages de sécurité et conformité pour nos clients professionnels. Pour en savoir plus, consultez Présentation des nouvelles offres avancées en matière de sécurité et conformité pour Microsoft 365.

Note de la rédaction du 15/03/2019 :
Ce billet a été mis à jour pour refléter la disponibilité actuelle des fonctionnalités de MyAnalytics.

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À partir d’aujourd’hui, nous apportons cette interface à Windows 10 sous la forme d’une application simplement nommée Office. Actuellement disponible pour les participants au programme Windows Insider (Rapide), elle le sera bientôt pour tous les utilisateurs de Windows 10. L’application proprement dite est gratuite et peut être utilisée avec tout abonnement Office 365, Office 2019, Office 2016 ou Office Online, la version web gratuite d’Office pour les consommateurs.

Voici quelques raisons clés d’utiliser l’application :

• Basculez rapidement entre les applications. Affichez toutes vos applications Office dans un seul emplacement et basculez entre elles en un seul clic.
• Revenez à votre travail. Accédez aux documents récemment utilisés, aux documents épinglés et aux documents partagés avec vous, qu’ils soient sur votre ordinateur local ou stockés sur OneDrive ou SharePoint.
• Trouvez ce dont vous avez besoin. Avec la fonctionnalité Recherche Microsoft intégrée de manière visible, vous pouvez rapidement trouver les applications, les documents, les personnes et les sites dont vous avez besoin pour accomplir votre travail.
• Personnalisez-la pour votre organisation. Les organisations peuvent adapter l’interface, ainsi qu’y intégrer d’autres applications métier au moyen d’une authentification unique afin de la personnaliser pour leurs utilisateurs.

L’application Office remplacera l’application Mon abonnement Office qui aide actuellement les utilisateurs à gérer leurs abonnements Office 365. Si vous possédez déjà l’application Mon abonnement Office, vous recevrez la nouvelle application Office via une mise à jour automatique au cours des prochains mois. Sinon, vous pouvez la télécharger à partir du Microsoft Store. À partir de cet été, l’application Office sera préinstallée sur les nouveaux appareils Windows 10, ce qui facilitera plus que jamais l’utilisation de Microsoft Office sur un nouveau PC.

Dites-nous ce que vous pensez

Nous sommes ravis de partager cette première version avec les participants au programme Windows Insider, et continuerons d’améliorer l’expérience en fonction de vos commentaires. N’hésitez pas à nous faire savoir ce que en vous pensez via le lien Commentaires sous Paramètres dans l’application.

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Microsoft 365 se développe rapidement en s’appuyant sur une base de plus de 135 millions d’utilisateurs commerciaux d’Office 365. Windows 10 enregistre environ 200 millions d’appareils commerciaux en utilisation et Enterprise Mobility + Security (EMS) jouit d’une base d’installation potentielle de plus de 82 millions d’appareils. Aujourd’hui, à la conférence Microsoft Ignite qui se tient à Orlando, en Floride, nous allons vous présenter les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 qui permettront à chaque employé de donner le meilleur de lui-même au travail.

1. Microsoft Teams est l’application professionnelle qui connaît la plus forte croissance dans l’histoire de Microsoft

Moins de deux ans après sa sortie sur le marché, plus de 329 000 organisations dans le monde utilisent Microsoft Teams, dont 87 font partie du classement Fortune 100. En réalité, 54 clients ont désormais plus de 10 000 utilisateurs actifs dans Teams et Accenture vient juste de passer la barre des 100 000 utilisateurs actifs dans Teams. L’annonce récente de la version gratuite de Teams a également suscité un engouement supplémentaire pour ce produit.

Nous continuons d’ajouter des fonctionnalités performantes afin de favoriser le travail d’équipe et la collaboration. Les fonctionnalités de réunion enrichies d’une nouvelle intelligence artificielle (IA) sont à présent disponibles pour tout le monde, notamment le flou d’arrière-plan et l’enregistrement de réunions. Le flou d’arrière-plan utilise la détection des visages pour flouter votre arrière-plan pendant les visioconférences, et l’enregistrement des réunions vous permet à tout moment de lire le contenu d’une réunion enregistrée avec les sous-titres et une transcription avec possibilité de recherche et timecodes.

Les nouvelles fonctionnalités d’événements en direct commenceront à être déployées en disponibilité générale dans Microsoft 365 dans le monde entier au cours de cette année. Ces nouveaux outils permettront aux clients de créer et de diffuser des événements en direct et à la demande dans Teams, Yammer et Microsoft Stream pour informer et impliquer clients et employés où qu’ils se trouvent. À partir d’octobre, les employés pourront regarder des vidéos lors de leurs déplacements grâce à l’application mobile Stream pour iOS et Android. De plus, le visionnage hors connexion sera également pris en charge. Nous travaillons également avec notre écosystème de partenaires pour offrir de nouveaux appareils optimisés pour les appels et les réunions Teams, notamment le nouveau Surface Hub 2. Cet appareil est idéal pour le travail d’équipe dynamique et présente un design léger, épuré et convivial facile à transporter qui s’adapte à n’importe quel espace de travail. La première version du Surface Hub 2, le Surface Hub 2 S, sera disponible à partir du deuxième trimestre 2019.

Utilisez le flou d’arrière-plan pendant vos réunions.

2. Développez les performances de Teams pour donner les moyens aux employés dans tous les rôles et domaines d’activité

À titre d’exemple illustrant comment Teams permet de mettre en œuvre des flux de travail sécurisés pour les domaines d’activité réglementés, nous proposons une nouvelle solution de coordination des soins, désormais disponible dans la préversion privée, qui offre aux équipes soignantes un hub sécurisé pour coordonner les soins de santé auprès de plusieurs patients. Elle assure l’intégration avec les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) et permet aux fournisseur de soins de santé de communiquer sur les soins prodigués à un patient en temps réel via la plateforme sécurisée de Teams. Nous publions également deux nouvelles fonctionnalités de messagerie sécurisée qui sont d’autant plus pertinentes dans le domaine des soins de santé : l’annotation des images, qui sont maintenant en disponibilité générale, et les notifications prioritaires, qui seront déployées en fin d’année auprès de tous les clients commerciaux de Teams. Ces fonctionnalités prennent en charge la conformité à la loi américaine HIPAA et permettent aux docteurs/médecins, infirmiers et cliniciens de communiquer sur les cas des patients en évitant les risques liés à la confidentialité qui pourraient survenir si les professionnels des soins de santé utilisaient des applications de conversation grand public.

Échangez facilement des shifts, demandez un congé et découvrez quels autres employés travaillent.

3. Trouvez ce que vous cherchez en un clin d’œil avec Recherche Microsoft

Recherche Microsoft, une nouvelle fonctionnalité de recherche cohésive, vous permet de trouver en un clin d’œil ce que vous cherchez sans quitter le flux de votre travail. Étant donné que nous allons placer la zone de recherche dans un endroit bien visible et commun à Microsoft Edge, Bing, Windows et les logiciels Office, vous n’aurez plus aucun mal à trouver rapidement ce que vous cherchez. Nous allons également booster la zone de recherche de manière à ce que vous puissiez d’une part trouver rapidement des personnes et du contenu associé, et d’autre part accéder à des commandes d’applications et parcourir d’autres contenus quel que soit l’emplacement où vous travaillez, même avant que vous ne commenciez à taper du texte dans la zone de recherche. En admettant que vous travailliez dans un écosystème d’informations, nous étendons Recherche Microsoft de manière à ce qu’il se connecte aux données de votre organisation, au sein et en dehors de Microsoft 365. En apprenant de vos modèles de travail quotidien et en jouant le rôle de cerveau pour votre organisation, Microsoft Graph personnalise vos expériences en tout lieu. Nous allons combiner la puissance de Microsoft Graph et la technologie d’intelligence artificielle (IA) de Bing pour offrir des expériences futures qui auront un rapport plus étroit avec les documents sur lesquels vous travaillerez. Cela concerne notamment la réponse automatique aux questions, telles que « Est-ce que je peux amener ma femme et mes enfants lors d’un voyage professionnel ? », en utilisant la compréhension par lecture automatique qui réutilise la connaissance du monde et la combine avec la compréhension des documents de votre organisation. Essayez la fonctionnalité Recherche Microsoft déployée dans Office.com, Bing.com et l’application mobile SharePoint dès aujourd’hui. De nombreuses autres expériences seront bientôt disponibles dans Microsoft Edge, Windows et Office.

Trouvez ce que vous cherchez en un clin d’œil avec Recherche Microsoft.

4. Créez du contenu qui vous démarque de vos concurrents avec Microsoft 365

Trois nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 utilisent la puissance de l’intelligence artificielle pour vous aider à créer du contenu éblouissant. Idées est une nouvelle fonctionnalité qui suit votre travail depuis la création d’un document et vous propose des suggestions intelligentes. Dans PowerPoint, les Idées vous recommandent des conceptions, des dispositions et des images. Dans Excel, les Idées distinguent les tendances, suggèrent des graphiques et identifient les valeurs hors norme dans vos données. Cette fonctionnalité est en disponibilité générale dans Excel depuis aujourd’hui et commencera très bientôt à être déployée en préversion dans les autres logiciels à commencer par PowerPoint Online. De plus, de nouveaux types de données dans Excel permettent de convertir des références à des actions et des zones géographiques en entités enrichies qui peuvent être utilisées pour créer des feuilles de calcul performantes et interactives. Les types de données Actions et Géographie sont en disponibilité générale depuis aujourd’hui et simplifient la récupération des cours des actions à jour, d’informations sur des entreprises, des données sur les populations, des régions, etc. Pour terminer, la saisie de données est devenue un jeu d’enfant : les nouvelles fonctionnalités de reconnaissance d’image d’Excel prennent une photo d’une table de données dessinée à la main ou imprimée et la convertissent en feuille de calcul Excel.

Dans PowerPoint, les Idées vous recommandent des conceptions, des dispositions et des images pour votre présentation.

5. Office en pince pour Mac

Office donne les moyens à tous ses utilisateurs d’accomplir leurs tâches sur tout type d’appareil, notamment sur Mac. Nous n’avons pas ménagé nos efforts pour faire de Mac un point de terminaison de premier choix. Dans cette optique, nous avons effectué des investissements considérables sur cette plateforme au cours de l’année passée. Nous avons décidé de porter les versions Mac et Windows des logiciels sur une base de code unique et nous publions chaque mois des nouvelles fonctionnalités pour Mac. Nous avons également adapté de nouvelles expériences pour Mac uniquement, telles que la nouvelle intégration de la Touch Bar.

Aujourd’hui, nous vous présentons les fichiers à la demande OneDrive pour Mac, une méthode permettant d’accéder à tous vos fichiers personnels et professionnels dans le cloud à partir du Finder sans utiliser d’espace de stockage. Vous pouvez ainsi télécharger les fichiers uniquement quand vous en avez besoin. Les fichiers à la demande octroient au Mac une connexion intelligente au cloud et constituent un exemple parmi tant d’autres de la puissance d’Office sur la plateforme Mac. Essayez cette fonctionnalité en avant-première sur Mac.

Les fichiers à la demande OneDrive pour Mac affichent tous vos fichiers OneDrive dans le Finder, mais les téléchargent uniquement lorsque vous en avez besoin.

6. Collaborez avec l’ensemble de votre réseau grâce à LinkedIn dans Outlook et aux applications Office sur le web

Nous avons le plaisir de vous présenter deux nouvelles méthodes pour utiliser la puissance du réseau LinkedIn dans votre flux de travail quotidien. Très bientôt, lorsque vous connecterez votre compte LinkedIn à Office 365, vous pourrez co-éditer des documents avec des membres de votre réseau LinkedIn dans Word, Excel et PowerPoint, et leur envoyer des courriers directement à partir d’Outlook. L’annuaire de votre entreprise et votre réseau LinkedIn seront réunis pour vous permettre de garder contact avec les personnes qui peuvent vous aider à réussir vos projets, au sein et en dehors de votre organisation. Vous verrez également des recommandations de LinkedIn concernant les personnes figurant dans vos invitations à des réunions. Vous disposerez ainsi d’informations précieuses sur les participants vous permettant de préparer les réunions importantes en un clin d’œil. Ces fonctionnalités, qui seront déployées progressivement, vous aideront à vous concentrer sur l’essentiel en intégrant les informations et les relations directement dans votre flux de travail.

7. Exploitez le potentiel d’un bureau moderne avec Azure

Pour de nombreuses entreprises, les besoins spécifiques liés à leur activité exigent une expérience de bureau virtualisé. Aujourd’hui, nous vous présentons le bureau virtuel Windows, le seul service cloud sur le marché à proposer une expérience multi-utilisateurs sur Windows 10, optimisée pour Office 365 ProPlus, et à inclure gratuitement les mises à jour de sécurité étendues de Windows 7. Avec un bureau virtuel Windows, vous pouvez déployer et dimensionner Windows et Office sur Azure en quelques minutes tout en disposant de fonctionnalités de conformité et de sécurité intégrées. Inscrivez-vous pour recevoir une notification lorsque la préversion sera disponible.

8. Gérez votre environnement avec le Centre d’administration Microsoft 365

Suite à la sortie récente du nouveau Centre d’administration Microsoft 365, nous vous présentons aujourd’hui les nouvelles fonctionnalités qui vous permettront de surveiller et de gérer les applications, services, données, appareils et utilisateurs qui sont inclus dans vos abonnements Microsoft 365, notamment Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security (EMS). Le Centre d’administration Microsoft 365 a été enrichi de nouvelles fonctionnalités vous permettant de mieux gérer votre environnement, notamment via les recommandations basées sur des analyses, une interface utilisateur harmonisée et des affichages personnalisés pour chacun de vos administrateurs. La préversion publique de ces fonctionnalités est en cours de déploiement auprès des administrateurs ayant opté pour l’option de publication ciblée et sera bientôt disponible auprès de tous les administrateurs. Pour commencer, visitez la page admin.microsoft.com.

Gérez votre environnement plus facilement avec le Centre d’administration Microsoft 365.

9. Assurez facilement la mise en conformité de votre entreprise avec les réglementations telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD)

De nos jours, les réglementations sont complexes et les normes en matière de confidentialité évoluent sans cesse. Les clients nous répètent qu’ils ont besoin des fonctionnalités intégrées et intelligentes de Microsoft 365 pour assurer de manière proactive la conformité au sein de leur organisation. Nous avons donc enrichi le Gestionnaire de conformité de manière à prendre en charge 12 contrôles dans divers secteurs d’activité. L’expérience d’étiquetage est désormais disponible dans le Centre de sécurité et de conformité. Vous pouvez ainsi créer, configurer et appliquer automatiquement des stratégies afin de garantir la protection et la gouvernance des données sensibles.

Le Gestionnaire de conformité inclut désormais 12 contrôles sur divers secteurs d’activité.

10. Sécurité avancée pour les professionnels de l’informatique

Chez Microsoft, le travail que nous effectuons nous offre une perspective étendue des défis à relever et une capacité unique à aider nos clients. Nous mettons l’accent sur trois domaines : l’exécution d’opérations de sécurité adaptées à vos besoins, la création de technologies professionnelles et le développement de partenariats dans un monde hétérogène. Aujourd’hui, nous vous présentons plusieurs nouvelles fonctionnalités professionnelles qui tirent parti du cloud intelligent de Microsoft et de l’apprentissage opérationnel afin de donner la possibilité aux organisations d’accroître la sécurité pour leurs employés, appareils et données.

La prise en charge de la connexion sans mot de passe via l’application Microsoft Authenticator est désormais disponible pour les centaines de milliers d’applications connectées à Azure Active Directory qu’utilisent quotidiennement les entreprises. Presque tous les cas de perte de données ont pour cause des mots de passe compromis. Aujourd’hui, nous déclarons la fin de l’ère des mots de passe. Microsoft aide les entreprises à éliminer le besoin d’entrer des mots de passe.

Le service Degré de sécurisation Microsoft est la seule carte de rapport dynamique pour les entreprises qui permet d’accroître la cybersécurité. En utilisant ce service, les organisations peuvent tirer parti d’évaluations et de recommandations qui diminuent les probabilités de violation par 30. Il vous guide au cours d’étapes telles que la sécurisation des comptes d’administrateurs avec l’authentification multifacteur (MFA), la sécurisation des comptes d’utilisateurs avec MFA et la désactivation des règles de transfert de courrier côté client. À partir d’aujourd’hui, nous enrichissons le service Degré de sécurisation de manière à couvrir l’ensemble de Microsoft 365. Nous mettons également en place le service Degré de sécurisation pour vos charges de travail dans le cloud hybride dans Azure Security Center, de sorte que vous disposiez d’une visibilité totale sur vos actifs.

Pour terminer, nous vous présentons la Protection contre les menaces Microsoft, une expérience intégrée de détection, d’examen et de correction sur les points de terminaison, courriers, documents, identités et infrastructures dans la console d’administration Microsoft 365. Ce service permet aux analystes de gagner du temps lors de l’automatisation des tâches de sécurité courantes.

Le service Degré de sécurisation Microsoft a été enrichi de manière à couvrir l’ensemble de Microsoft 365.

Nous attendons avec impatience d’appliquer ces nouvelles méthodes vous permettant d’allier créativité et sécurité avancée. En attendant, n’hésitez pas à consulter nos autres annonces, à découvrir toutes nos sessions Microsoft Ignite en streaming en direct ou à la demande et à contacter les experts de la communauté technique de Microsoft.

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Nous annonçons aujourd’hui la publication prochaine de nouvelles fonctionnalités qui, à l’instar de nos investissements récents, combinent la puissance de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique avec le contenu stocké dans OneDrive Entreprise et SharePoint. L’objectif ? Vous aider à gagner en productivité et à prendre des décisions plus avisées, et renforcer votre sécurité.

Gagnez en productivité

Pas besoin de réinventer la roue : pour être productif, il convient de tirer parti du contenu existant. Historiquement, cela ne s’est pas fait sans difficultés en raison de la croissance exponentielle du contenu numérique (images, fichiers vidéo et audio notamment). Jusqu’à présent, il était fastidieux de gérer ces types de fichiers enrichis et extrêmement difficile d’y retrouver des informations.

Transcription vidéo et audio. Des services de transcription automatique seront prochainement disponibles en mode natif pour les fichiers vidéo et audio dans OneDrive et SharePoint. Ils reposeront sur la même technologie d’intelligence artificielle que Microsoft Stream. Pendant la lecture d’un fichier vidéo ou audio, une transcription complète apparaîtra directement dans notre visionneuse avancée qui prend en charge plus de 320 types de fichiers. En plus d’améliorer l’accessibilité et de simplifier la recherche, la transcription vous aidera à utiliser vos ressources vidéo et audio personnelles, ainsi qu’à collaborer avec d’autres personnes pour produire un travail de qualité optimale.

Lorsque vous êtes prêt à diffuser une vidéo à l’échelle de l’organisation, vous pouvez la charger et la publier sur Microsoft Stream. Vous continuerez à accéder aux services de transcription, ainsi qu’à d’autres fonctionnalités pilotées par l’intelligence artificielle, notamment la détection de visage dans une vidéo et les sous-titres automatiques. Il est important de souligner que votre contenu audio et vidéo ne quitte pas la plateforme Microsoft Cloud : à aucun moment, il ne transite via des services tiers potentiellement coûteux et non sécurisés.

Recherche dans les fichiers audio et vidéo, et les images. Comme annoncé en septembre dernier, nous cherchons à valoriser les photos et images stockées dans OneDrive et SharePoint. L’intelligence artificielle native et sécurisée permet de déterminer où des photos ont été prises, de reconnaître des objets et d’extraire du texte d’images. La reconnaissance et l’extraction du texte vous permettent d’effectuer des recherches dans les images aussi facilement que dans les documents. Par exemple, vous pouvez rechercher dans un dossier de reçus scannés celui qui contient le mot « sushi ». L’intégralité des fichiers vidéo et audio peut faire l’objet de recherches grâce aux services de transcription décrits précédemment.

Recommandations de fichiers intelligentes. Nous présenterons prochainement un nouvel affichage pour les fichiers dans OneDrive et la page d’accueil d’Office.com dédié à la recommandation de fichiers. Les suggestions sont basées sur l’intelligence de Microsoft Graph et sa compréhension de vos habitudes de travail, des personnes avec lesquelles vous collaborez et de l’activité sur le contenu partagé avec vous via Microsoft 365. Cette connaissance approfondie du comportement des utilisateurs et des liens entre collègues ne se retrouve que dans Microsoft 365 et continue d’être enrichie tandis que vous collaborez sur du contenu dans OneDrive et SharePoint.

L’intelligence artificielle permet par ailleurs de créer aisément des documents en réutilisant du contenu existant. La fonctionnalité Recommandations dans Word 2016 et Outlook 2016 suggère intelligemment du contenu stocké dans OneDrive et SharePoint en déterminant le contexte des projets auxquels vous participez. Vous pouvez ainsi utiliser et réadapter un paragraphe, un tableau, une image, un graphique, etc. issu d’un autre fichier tandis que vous travaillez sur un nouveau document ou courrier.

Prenez des décisions plus avisées

OneDrive et SharePoint vous simplifient la vie grâce aux innovations de l’intelligence artificielle en vous aidant à prendre des décisions plus éclairées tandis que vous travaillez sur du contenu.

Informations sur les fichiers. Plus tôt cette année, nous avons introduit une carte de fichier mise à jour. Celle-ci comporte désormais des statistiques sur la consultation des fichiers stockés dans OneDrive et SharePoint. Vous pouvez ainsi identifier les utilisateurs ayant consulté un fichier et les actions qu’ils ont effectuées dessus, et décider quoi faire ensuite. Avant la fin de l’année, ces statistiques utiles seront proposées directement au sein de l’expérience native de l’application Office.

D’autres renseignements seront également inclus sur la carte de fichier avec une section « Aperçu » permettant de consulter les informations importantes en un coup d’œil (temps de lecture et points clés du document notamment). Vous pourrez ainsi décider de poursuivre votre lecture ou d’y revenir plus tard.

Partage intelligent. Vous pourrez bientôt partager aisément du contenu pertinent avec les participants à une réunion. Par exemple, si vous venez d’effectuer une présentation PowerPoint, vous serez invité à la partager avec les autres participants après la réunion. Dans l’application mobile OneDrive, vous serez automatiquement invité à partager les photos prises au cours de cette même réunion (par exemple, tableau blanc sur lequel vous avez noté les idées échangées avec vos collègues). Ces fonctionnalités sont basées sur votre calendrier Outlook. Ces renseignements du monde réel vous permettent de transmettre rapidement les informations utiles aux personnes concernées et de passer à une autre tâche. Ils sont exclusivement disponibles lorsque vous stockez votre contenu dans OneDrive et SharePoint.

Informations sur les données. Lors de l’événement SharePoint Virtual Summit organisé plus tôt cette année, nous vous avons montré de quelle façon vous pouviez immédiatement enrichir votre contenu sur OneDrive et SharePoint grâce à l’intelligence, en tirant parti de la flexibilité de Microsoft Flow et de la puissance d’Azure Cognitive Services. Ces services étant optimisés par Microsoft Azure, vous avez accès à des fonctionnalités d’analyse des sentiments, d’extraction des mots clés et de reconnaissance d’images personnalisée. Votre contenu reste en sécurité dans Microsoft Cloud, sans transiter via des services tiers potentiellement coûteux et non sécurisés. Vous pouvez également utiliser les informations fournies par ces services cognitifs pour définir des flux de travail personnalisés afin d’organiser les images, déclencher des notifications ou invoquer des processus métier plus vastes directement dans OneDrive et SharePoint, grâce à une intégration étroite à Microsoft Flow.

Renforcez la sécurité

Lorsque vos fichiers sont stockés dans OneDrive et SharePoint, l’intelligence artificielle protège également votre contenu, assure sa conformité et contrecarre les attaques malveillantes le visant.

Restauration des fichiers dans OneDrive. Plus tôt cette année, nous avons lancé la restauration des fichiers OneDrive avec une intégration à l’antivirus Windows Defender pour les entreprises et les particuliers, pour vous protéger contre les attaques ransomware. Nous identifions les violations et vous guidons dans le cadre de la correction et de la récupération des fichiers. Nous parvenons à détecter rapidement les attaques potentielles grâce à l’historique des fichiers sur 30 jours et à l’apprentissage automatique. Vous êtes dès lors assuré que vos fichiers sont en sécurité sur OneDrive. Par ailleurs, la migration de vos fichiers vers OneDrive est plus simple grâce à la migration des dossiers connus.

Conformité intelligente. Outre la possibilité d’appliquer des stratégies natives de protection contre la perte de données et d’effectuer des recherches eDiscovery natives sur le contenu textuel stocké dans OneDrive et SharePoint, grâce aux innovations décrites précédemment, il sera bientôt plus facile d’utiliser ces fonctionnalités de conformité avec les fichiers audio et vidéo, et les images. Vous pourrez utiliser le texte extrait des photos et transcriptions audio/vidéo pour appliquer automatiquement ces stratégies et protéger ce contenu.

À vous de jouer

Comme vous pouvez le constater, en tirant parti des investissements majeurs de Microsoft dans l’intelligence artificielle, nous avons cherché à faire de OneDrive et SharePoint dans Microsoft 365 l’emplacement de stockage incontournable pour votre contenu. Microsoft est d’ailleurs distingué comme un leader par Gartner dans ses rapports Magic Quadrant sur les plateformes de collaboration autour du contenu et les plateformes de services de contenu, ainsi que par Forrester dans ses rapports Forrester Wave™ : sur les plateformes de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise (solutions cloud et hybrides) publiés au quatrième trimestre 2017.

À l’instar des entreprises du classement Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International et Textron, vous aussi vous pouvez accéder à ces avantages et à bien d’autres en migrant votre contenu vers OneDrive et SharePoint. Des avantages qui sont appelés à se développer encore dans la mesure où nous continuons à investir dans ces fonctionnalités et d’autres nouvelles fonctionnalités liées à l’intelligence artificielle pour vous aider à atteindre des sommets.

La vision de Microsoft est audacieuse : transformer la collaboration autour du contenu au sein des environnements de travail modernes (fichiers, sites web dynamiques et portails, diffusion de vidéos, intelligence artificielle et réalité mixte inclus) tout en réduisant les coûts et en améliorant la conformité et la sécurité. Participez à l’événement Microsoft Ignite du 24 au 28 septembre 2018 (Orlando, Floride), ou suivez-le à la demande. Vous en apprendrez davantage sur l’accélération de la collaboration autour du contenu au sein des environnements de travail modernes que permet l’intelligence artificielle.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 juillet 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, et Gavin Tay, 5 octobre 2017.

Clause d’exclusion de responsabilité de Gartner :
Gartner ne recommande aucun fournisseur, produit ou service présenté dans ses publications de recherche et n’incite pas les utilisateurs de technologies à limiter leur choix aux fournisseurs les mieux classés. Les publications de recherche de Gartner reflètent l’opinion de l’organisme de recherche de Gartner et ne visent pas à influencer des décisions commerciales. Gartner exclut toute garantie, expresse ou implicite, relative à cette étude, y compris quant à sa valeur commerciale ou son adéquation à un usage particulier.

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Avec plus de 400 000 organisations clientes, SharePoint est le leader du secteur des services de contenu et de la collaboration. SharePoint a fait figure de pionnier en combinant la gestion de documents et la publication web, en portant la gestion de contenu d’entreprise vers le cloud et en introduisant l’intelligence artificielle dans la collaboration sur du contenu avec Microsoft Graph. Aujourd’hui, nous franchissons un pas innovant supplémentaire avec les espaces SharePoint.

Les espaces SharePoint apportent les expériences immersives de réalité mixte à tout le monde, sur tout appareil

La réalité mixte est l’une des tendances technologiques majeures du milieu de travail moderne. Elle a le pouvoir de transformer le travail de tout un chacun, du cadre à l’employé de terrain. Plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé deux puissantes applications de réalité mixte : Microsoft Remote Assist et Agencement Microsoft .

Aujourd’hui, nous avons dévoilé les espaces SharePoint, des expériences immersives de réalité mixte qui vous permettent d’afficher du contenu et d’interagir avec celui-ci sous tous les angles, ainsi que de visualiser et de manipuler des données et modèles de produits en temps réel. SharePoint intègre la réalité mixte, permettant ainsi à chacun de créer des espaces visuellement captivants disponibles pour tous, sur tout appareil.

Les expériences de réalité mixte vous immergent, focalisent votre attention, stimulent vos sens et éveillent votre curiosité et votre imagination pour ouvrir la voie à de nouveaux scénarios de communication, d’apprentissage et de collaboration, notamment :

Recrutement et intégration​— Les recrues ou les nouveaux employés peuvent découvrir une organisation grâce à un accueil et à une orientation virtuels à 360 degrés captivants, incluant un message vidéo à 360 degrés des dirigeants. Ils peuvent déambuler sur le campus ou dans le bâtiment avec des cartes 3D, découvrir la structure organisationnelle grâce à un organigramme interactif, ou explorer des informations détaillées sur les collaborateurs et les produits de l’organisation.

Apprentissage : avec la réalité mixte, l’apprentissage prend vie en captivant votre concentration et votre attention. Accédez à une perspective large avec une vue panoramique d’un sujet et des objectifs d’apprentissage. Explorez ensuite un contenu personnalisé, pertinent et dynamique. Éveillez votre curiosité en découvrant de nouvelles informations, et plongez-vous dans les sujets qui vous intéressent. Apprenez non seulement en lisant ou en regardant, mais en expérimentant, avec vos sens mobilisés.

Développement de produits : créez un espace inspirant pour votre équipe afin de susciter l’innovation. Entourez-vous d’experts pour examiner les données, le contenu et les processus sous tous les angles. Explorez un prototype en 3D pour identifier de nouvelles opportunités, joindre des annotations et visualiser les améliorations.

Jusqu’à aujourd’hui, il était excessivement coûteux et complexe de développer des applications de réalité mixte personnalisées pour prendre en compte des scénarios de ce type, ainsi que de rendre les applications de réalité mixte largement accessibles sur le lieu de travail, car la plupart nécessitaient des casques onéreux.

Les espaces SharePoint permettent aux créateurs de créer des expériences immersives alliées à la simplicité du pointer-cliquer. Vous pouvez commencer avec des modèles intelligents pour créer un environnement de réalité mixte complet, avec un cadre magnifique, des sons ambiants, des textures riches et un éclairage. Vous pouvez ensuite ajouter du contenu à partir de fichiers dont vous disposez déjà dans SharePoint, ce qui vous permet de réutiliser vos données, documents et images existants. Certain de nos clients stockent déjà plus d’un pétaoctet de contenu 3D, dont des vidéos à 360 degrés créées à l’aide de téléphones mobiles. Les espaces SharePoint sont la manière la plus naturelle de visualiser du contenu 3D et d’interagir avec celui-ci. Ils permettent aux utilisateurs de manipuler des objets qui pourraient être trop nombreux, volumineux ou dynamiques pour qu’il soit possible d’en faire l’expérience dans le monde réel ou dans un environnement bidimensionnel.

Les auteurs utilisent des compétences familières pour ajouter des composants WebPart à un espace SharePoint.

Toute personne peut s’immerger dans un espace virtuel captivant pour voir et manipuler du contenu, des informations et des vidéos sur tout appareil, à l’aide d’un navigateur, d’un navigateur mobile ou d’un casque. Les espaces SharePoint seront disponibles dans le cadre de toutes les offres commerciales Office 365, ce qui ouvrira la possibilité de nouveaux scénarios, tant pour les travailleurs de l’information que pour les employés de terrain.

Les espaces SharePoint sont imprégnés de Microsoft AI, ce qui a pour effet de révéler les connaissances de Microsoft Graph et de conduire à des expériences riches et personnalisées qui vous permettent d’explorer les connexions entre les personnes et le contenu, de tirer des enseignements des données et de trouver des informations et des expertises pertinentes.

Les espaces SharePoint sont intégrés et extensibles. Vous pouvez augmenter un espace avec du contenu provenant de Microsoft 365 et d’autres services et sources de données. Vous pouvez personnaliser un espace pour refléter votre marque. Et vous pouvez créer de nouvelles fonctionnalités pour les espaces SharePoint avec SharePoint Framework. Nous attendons de nos partenaires qu’ils adoptent les espaces SharePoint et développent de puissants composants WebPart et des expériences qui inspireront une nouvelle vague d’innovation pour les clients.

SharePoint est la première solution unifiée de collaboration sur du contenu et de services permettant de partager des fichiers, des sites web et, bientôt, des espaces de réalité mixte. Les clients et partenaires peuvent postuler pour participer à une préversion limitée précoce en visitant la page Espaces SharePoint.

SharePoint apporte l’IA à la collaboration sur du contenu

SharePoint sous-tend la collaboration sur du contenu dans Office 365, et nous l’avons imprégné d’intelligence artificielle. Ainsi, lorsque vous stockez vos fichiers, images et données dans Office 365, l’intelligence artificielle dévoile un contenu précieux et ouvre la voie à de nouveaux scénarios.

L’intelligence artificielle apporte un éclairage sur ce sur quoi vous travaillez, la manière dont vous travaillez, et la relation entre le travail de vos collègues et le vôtre. L’intelligence artificielle traite des quantités toujours croissantes d’informations, ce qui vous aide à prioriser ce qui compte pour vous dans des expériences personnalisées qui vous font gagner du temps.

Recherche intelligente personnalisée dans l’application mobile SharePoint : si vous avez besoin d’expertise, de contenu, d’applications ou de ressources lorsque vous êtes en déplacement, le nouvel onglet Rechercher de l’application mobile SharePoint constitue un excellent point de départ.

Onglet Rechercher introduit dans l’application mobile SharePoint, qui vous permet de trouver des personnes, du contenu et des réponses à vos questions lorsque vous êtes en déplacement.

Vous voyez des liens vers des documents et des sites auxquels vous avez récemment accédé sur vos appareils. Vous voyez également des recommandations de sites, de fichiers, d’actualités et de personnes identifiées comme pertinentes pour vous. Il se peut que vous trouviez ce dont vous avez besoin sans même avoir à le chercher. Et lorsque vous effectuez une recherche, les résultats sont affinés à mesure que vous tapez, et personnalisés en fonction de votre rôle, de votre travail et des personnes avec lesquelles vous collaborez. L’historique des recherches et les requêtes conservés par votre organisation facilitent la recherche de divers éléments. Et les réponses instantanées à vos questions mettent en évidence la puissance de l’intelligence artificielle, en transformant une recherche en action.

Nouveau site Office.com personnalisé : le site Office.com vous fait gagner du temps en vous permettant de commencer à travailler et de vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous. La section Recommandé suggère des fichiers identifiés par l’intelligence artificielle comme étant les plus susceptibles de retenir votre attention. La section Découverte répertorie les fichiers sur lesquels travaillent vos collègues ainsi que des fichiers disponibles dont vous ignoriez peut-être l’existence.

Le nouveau site Office.com vous aide à concentrer votre travail sur l’essentiel en affichant une liste de fichiers recommandés, générée par l’intelligence artificielle.

L’intelligence artificielle révèle également la valeur de contenus complexes, tels que des images et des vidéos, ouvrant ainsi de nouvelles opportunités d’automatisation de processus basés sur des images et vidéos.

Fonctionnalités d’image améliorées : de plus en plus de contenus sont basés sur des images, et l’intelligence artificielle révèle la valeur des photos stockées dans Office 365. L’intelligence artificielle permet de déterminer où des photos ont été prises, de reconnaître des objets et d’extraire du texte d’images. Vous pouvez rechercher des images aussi facilement que des documents. Par exemple, vous pouvez rechercher dans un dossier de reçus scannés celui qui contient le mot « sushi ».

Nous avons également facilité plus que jamais la capture de photos, de documents, de tableaux blancs et autres cartes de visite avec le nouveau bouton Numériser dans l’application mobile OneDrive. En tant qu’utilisateur professionnel, vous pouvez configurer OneDrive pour charger les photos automatiquement vers Office 365.

Cognitive Services pour l’automatisation des processus métier : aujourd’hui, nous avons également montré comment utiliser Microsoft Flow pour simplifier des processus qui intègrent des services cognitifs tels que la géolocalisation, la reconnaissance d’images, l’extraction de texte, la traduction automatique et l’analyse des sentiments. Désormais, tout le monde peut exploiter la puissance de l’intelligence artificielle pour transformer des processus d’entreprise.

Autres annonces faites au SharePoint Virtual Summit

Dans le cadre du Sommet virtuel SharePoint, nous avons également évoqué des innovations grâces auxquelles vous pouvez plus aisément partager et collaborer, informer et motiver vos collaborateurs, surveiller la conformité et créer pour les utilisateurs un parcours de transition fluide du local vers le cloud.

Nouvelle expérience des fichiers dans Microsoft Teams : nous apportons à Microsoft Teams toute la puissance de l’expérience de la bibliothèque de documents SharePoint. Sous tout onglet Fichiers, vous pouvez créer des vues personnalisées, épingler des documents en haut, ajouter et mettre en forme des colonnes personnalisées, ainsi qu’obtenir des informations sur les activités liées aux fichiers. La nouvelle expérience intègre la barre de commandes de la bibliothèque de documents, qui vous permet, entre autres, de lancer des flux et de synchroniser des fichiers sur votre Mac ou PC.

Gestion des actualités et des pages organisationnelles : une communication ouverte et transparente est essentielle pour motiver les employés. Les pages et les actualités SharePoint constituent un outil puissant pour les communications internes, ainsi que pour la diffusion de nouvelles et d’annonces à l’adresse de publics ciblés au sein de l’organisation, sur tout appareil. Les pages SharePoint vous permettent de communiquer des actualités et des informations à l’aide de composants WebPart riches qui intègrent du contenu d’Office 365 et de sources externes. Aujourd’hui, nous avons annoncé que SharePoint alimentera les communications d’actualités à l’échelle de l’organisation, avec de nouvelles fonctionnalités de gestion des pages, telles que la planification, l’approbation, les métadonnées de page et le ciblage d’audience.

Les actualités SharePoint utilisent des pages et des composants WebPart pour présenter un contenu riche et dynamique destiné à tenir les utilisateurs informés.

RGPD et résidence multigéographique des données pour SharePoint  : Office 365 vous permet de satisfaire des exigences sophistiquées en matière de sécurité et de conformité, notamment avec des outils qui vous aident à respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD) entrant en vigueur le 25 mai 2018. Aujourd’hui, nous avons annoncé que les fonctionnalités multigéographiques d’Office 365 vont être étendues à SharePoint, en commençant par une préversion publique qui sera publiée cet été.

Annonces concernant les configurations locales et hybrides, ainsi que la migration avec SharePoint Server 2019 : des organisations de toutes tailles, de tous secteurs et des quatre coins du monde, adoptent rapidement Office 365 qui leur permet de tirer parti des capacités d’intégration, de mise à l’échelle et d’intelligence du cloud pour offrir une valeur maximale à leurs employés, administrateurs informatiques et autres développeurs. Nous restons engagés dans le support des clients qui continuent de gérer des charges de travail SharePoint et OneDrive localement, et avons annoncé aujourd’hui la disponibilité de SharePoint Server 2019 en préversion publique au mois de juin. SharePoint Server 2019 prend en charge de puissants scénarios hybrides intégrés prêts à l’emploi, et apporte des améliorations de l’interface utilisateur, dont des sites d’équipe, des sites de communication, des listes, des bibliothèques, des pages et des actualités modernes. L’apport de l’expérience utilisateur et de l’extensibilité modernes de SharePoint Framework à SharePoint Server permet aux clients de promouvoir l’adoption du cloud par les utilisateurs et de gommer les différences marquées entre les sites locaux et Office 365. Et pour faciliter votre transition vers le cloud, nous avons annoncé la possibilité pour les clients d’automatiser la migration grâce à la prise en charge de PowerShell pour l’outil de migration SharePoint.

SharePoint favorise la collaboration sur du contenu au sein du milieu de travail moderne, en offrant la possibilité d’accéder à tous les fichiers via OneDrive, de collaborer en temps réel sur des documents avec les applications Office, de travailler en équipe avec Outlook et Microsoft Teams, de créer des intranets intelligents avec Yammer et Stream, ainsi que de simplifier les processus métier avec PowerApps et Flow.

Pour en savoir plus sur les innovations annoncées aujourd’hui dans le cadre du Sommet virtuel SharePoint, consultez les ressources suivantes

• Nouvelles fonctionnalités OneDrive annoncées aujourd’hui à la Conférence SharePoint Amérique du Nord
• Quoi de neuf pour votre intranet dans Office 365
• Enrichir votre contenu SharePoint grâce à l’intelligence et l’automation
• Retour sur le premier semestre 2018 pour Microsoft Stream
• Bienvenue dans SharePoint Server 2019

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Avec un abonnement Office 365 Famille ou Office 365 Personnel, vous bénéficiez déjà d’applications ultra performantes telles que Word, PowerPoint et Excel, ainsi que d’excellents services cloud comme OneDrive et Outlook.com. Office 365 vous permet de créer, partager et communiquer en tout lieu et sur tous types d’appareils.

Les nouvelles fonctionnalités de protection offrent aux abonnés une tranquillité d’esprit accrue avec :

• Récupération de fichiers après une attaque malveillante de type rançongiciel
• Outils garantissant la sécurité et la confidentialité de vos informations
• Protection avancée contre les virus et la cybercriminalité

Récupération de fichiers après une attaque malveillante de type rançongiciel

Les rançongiciels sont des méthodes d’attaque de plus en plus répandues utilisées par les cybercriminels pour « verrouiller » les fichiers et empêcher l’accès à ceux-ci afin d’extorquer de l’argent à leurs victimes. Pour vous protéger, nous mettons à votre disposition deux nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de récupérer vos fichiers en cas d’attaque malveillante de type rançongiciel.

Restauration de fichiers : nous étendons l’excellente fonctionnalité de restauration de fichiers de OneDrive Entreprise à votre compte OneDrive personnel. Vos fichiers professionnels et personnels stockés dans OneDrive sont ainsi protégés. La fonctionnalité de restauration de fichiers vous permet de rétablir l’ensemble du contenu de votre espace OneDrive à un état antérieur (30 jours maximum). Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour récupérer vos fichiers après une suppression accidentelle massive, une corruption de fichiers, une attaque par rançongiciel, ou tout autre type d’événement catastrophique.

La fonctionnalité de restauration de fichiers vous permet de récupérer vos fichiers après une suppression accidentelle massive, une corruption de fichiers, une attaque par rançongiciel, ou tout autre type d’événement catastrophique.

Détection de rançongiciels et récupération de fichiers : Office 365 peut désormais détecter les attaques par rançongiciel et vous aider à rétablir le contenu de votre espace OneDrive à un état antérieur afin que vous ne soyez pas contraint de céder aux exigences des cybercriminels. Nous savons que ceci est très important pour nos clients. Il s’agit d’ailleurs d’une des principales demandes formulées sur UserVoice. Si une attaque est détectée, vous recevrez une notification par e-mail, sur votre appareil mobile ou sur votre ordinateur de bureau, puis vous serez guidé tout au long du processus de récupération. Pour faciliter ce processus, la date et l’heure de l’attaque seront présélectionnées dans la fonctionnalité de restauration de fichiers. À mesure que les menaces évoluent, nous continuons à améliorer nos fonctionnalités de détection pour vous protéger des rançongiciels les plus sophistiqués.

Notification indiquant qu’un rançongiciel a été détecté sur votre téléphone mobile, pour vous permettre de prendre des mesures immédiates afin de restaurer vos fichiers.

Outils permettant de garantir la sécurité et la confidentialité de vos informations

L’envoi d’informations confidentielles ou personnelles en ligne, comme des documents fiscaux, le budget de votre foyer ou une proposition commerciale, peut être risqué. Que vous envoyiez un e-mail ou que vous partagiez un lien, l’objectif est que vos informations parviennent uniquement à leurs véritables destinataires. Office 365 vous fournit trois nouvelles fonctionnalités pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.

Partage de liens protégés par mot de passe : nous vous proposons une nouvelle option de sécurité pour les liens que vous partagez dans OneDrive. Vous pourrez dorénavant définir et exiger un mot de passe pour accéder à un fichier ou dossier partagé. Aucune personne non autorisée n’aura ainsi accès à vos fichiers si le destinataire désigné transfère ou partage accidentellement le lien.

Définissez un mot de passe pour accéder aux fichiers ou dossiers partagés afin de mieux les protéger.

Chiffrement des e-mails : sur Outlook.com, cette fonctionnalité renforce la protection de vos e-mails et garantit un chiffrement de bout en bout de ceux-ci. Contrairement à Outlook.com, certains fournisseurs de messagerie ne chiffrent pas leur connexion, ce qui permet aux hackers d’intercepter et de lire facilement vos communications. Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de chiffrement des e-mails d’Outlook.com, vos e-mails restent chiffrés sur une connexion sécurisée, ce qui réduit le risque d’interception de vos informations ou de fuite de celles-ci vers des cybercriminels.

Le chiffrement est particulièrement utile lorsque le niveau de sécurité offert par les fournisseurs de messagerie des destinataires est insuffisant. Les destinataires reçoivent un lien d’accès à une page web Office 365 sécurisée où ils peuvent choisir de recevoir un code secret à usage unique ou de se ré-authentifier auprès d’un fournisseur approuvé avant de consulter l’e-mail. Les destinataires des e-mails Outlook.com qui consultent les e-mails chiffrés sur Outlook.com, dans l’application Outlook pour iOS ou Android, ou dans l’application Windows Mail peuvent les lire et y répondre comme avec n’importe quelle autre messagerie. Aucune étape supplémentaire n’est requise. Lors de la rédaction d’un e-mail sur Outlook.com, les informations sensibles telles que les numéros de sécurité sociale peuvent être détectées pour vous suggérer de les chiffrer avant leur envoi.

Blocage des transferts : vous pouvez désormais empêcher les destinataires de transférer ou de copier les e-mails que vous leur envoyez à partir d’Outlook.com. En outre, les documents Microsoft Office que vous joignez à ces e-mails sont chiffrés, y compris après le téléchargement. Par conséquent, si le destinataire partage ou transfère votre pièce jointe, le destinataire de l’e-mail transféré ne pourra pas ouvrir la pièce jointe. Les courriers envoyés à l’aide de l’option de blocage des transferts sont également chiffrés.

Sélectionnez Chiffrer et empêcher le transfert pour empêcher les destinataires de transférer ou de copier le courrier.

Protection avancée contre les virus et la cybercriminalité

En octobre, nous avons annoncé l’introduction sur Outlook.com d’une fonctionnalité avancée de vérification des liens et d’analyse des pièces jointes pour vous protéger en temps réel des virus inconnus et des escroqueries par hameçonnage. Lorsque les cybercriminels incitent les utilisateurs à divulguer leurs informations d’identification ou à télécharger des virus par le biais d’e-mails ou de liens malveillants, ces fonctionnalités avancées protègent les abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel via une sécurité de qualité professionnelle.

Vérification avancée des liens dans Word, Excel et PowerPoint : nous savons également qu’il est important de fournir cette protection avancée contre les liens malveillants à d’autres emplacements. D’ici quelques mois, les liens sur lesquels vous cliquez dans Word, Excel et PowerPoint seront également vérifiés en temps réel afin de déterminer si le site web de destination est susceptible de télécharger des programmes malveillants sur votre ordinateur ou s’il est lié à une escroquerie par hameçonnage. Si le lien est suspect, vous serez redirigé vers un écran d’avertissement qui vous recommandera de ne pas accéder au site.

Si vous cliquez sur un lien suspect, un écran d’avertissement apparaîtra pour vous déconseiller de continuer.

Sécurité supplémentaire pour protéger votre compte

Les annonces d’aujourd’hui concernaient les nouvelles fonctionnalités de protection avancées destinées à nos abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel. Mais les utilisateurs de nos services gratuits bénéficient eux aussi de protections efficaces, comme l’authentification à deux facteurs et la détection d’activité de connexion anormale sur les comptes Microsoft. En outre, sur Outlook.com, tous les liens et pièces jointes contenus dans les e-mails sont analysés pour détecter les virus et tentatives de hameçonnage connus. OneDrive analyse les fichiers au téléchargement afin de détecter les menaces connues, applique un contrôle de version à tous les types de fichiers, et envoie des notifications lorsqu’une suppression massive de fichiers est détectée. Nous respectons également les normes industrielles avec le chiffrement des données au repos et en transit. Ces fonctionnalités de base sont conformes à la promesse de sécurité et de protection optimales faite par Microsoft à tous ses utilisateurs.

Disponibilité et commentaires

Nous sommes ravis de fournir ces nouvelles fonctionnalités de protection avancées à nos abonnés. La fonctionnalité de détection de rançongiciels et de récupération de fichiers ainsi que la fonctionnalité de restauration de fichiers sont en cours de déploiement. Elles seront prochainement accessibles à tous les abonnés Office 365. Les fonctionnalités de partage de liens protégés par mot de passe, de chiffrement des e-mails et de blocage des transferts seront déployées dans les prochaines semaines. La fonctionnalité avancée de vérification des liens et d’analyse des pièces jointes est déjà disponible sur Outlook.com, et la fonctionnalité avancée de vérification des liens sera disponible dans Word, Excel et PowerPoint au second semestre 2018. Consultez notre page de support pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités de protection avancées incluses dans les abonnements Office 365 Famille et Office 365 Personnel.

Faites-nous part de ce que vous pensez de nos nouvelles fonctionnalités. Partagez vos impressions et vos idées sur UserVoice pour OneDrive, UserVoice pour Outlook, UserVoice pour Word, UserVoice pour Excel et UserVoice pour PowerPoint.

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Nous abordons 2018 en apportant une nouvelle valeur importante aux abonnés Office 365, avec des mises à jour qui améliorent la façon dont les équipes collaborent, et ouvrent de nouvelles voies à la création et à la gestion de contenu sur les appareils. Pour plus d’informations, lisez la suite.

Soyez plus productif dans Microsoft Teams

Les nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams vous permettent d’interagir avec les applications autrement, de personnaliser votre espace de travail personnel, et d’agir rapidement.

Recherchez et utilisez les applications autrement : vous pouvez désormais inclure des cartes interactives provenant d’applications dans les conversations de la même manière que vous ajouteriez un emoji ou un GIF. En un clic, vous pouvez introduire des informations importantes, telle une tâche de Trello, dans une conversation ou une discussion. La recherche de nouveaux services et applications dans Microsoft Teams est désormais facilitée avec le nouveau Store dans lequel vous pouvez rechercher des applications par nom ou par catégorie, par exemple, « Gestion de projet » ou « Analyse et aide à la décision ».

Commandez des applications et agissez rapidement dans Microsoft Teams : nous avons également introduit la nouvelle zone de commande dans Microsoft Teams, un point d’entrée unique qui intègre vos expériences de recherche et de commande. Vous pouvez désormais interagir rapidement avec les applications, accomplir des tâches et naviguer dans Microsoft Teams directement à partir de la zone de commande, en plus de rechercher des personnes, des messages, des fichiers et des applications.

Collaborez plus efficacement avec les mises à jour pour iOS et Mac

Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 pour iOS et Mac améliorent le mode de création de contenu en collaboration, simplifient la production de documents, de présentations et de feuilles de calcul avancés, et introduisent de nouvelles méthodes de recherche, d’affichage d’aperçu et d’interaction avec les fichiers.

Co-édition pour iOS et Mac : nous avons facilité la collaboration sur divers appareils avec la disponibilité générale de la co-édition dans Word, PowerPoint et Excel pour iOS et Mac. Désormais, que vous travailliez sur un Mac, un PC ou un appareil mobile, vous savez quelles personnes collaborent avec vous sur un document, et pouvez voir où elles travaillent ainsi qu’afficher les modifications qu’elles apportent. La co-édition est déjà disponible sur les logiciels de bureau Office pour Windows, Office pour Android et Office Online. Pour en savoir plus, voir Microsoft Tech Community.

Enregistrez automatiquement votre travail sur Mac : ce jour marque également la mise à la disposition générale de l’enregistrement automatique dans Word, Excel et PowerPoint sur Mac pour les abonnés Office 365 qui stockent leurs documents sur OneDrive et SharePoint. Que vous travailliez seul ou collaboriez avec d’autres, vos dernières modifications sont désormais automatiquement stockées dans le cloud, de sorte que vous n’avez plus à vous soucier d’actionner le bouton Enregistrer. Vous pouvez également afficher et restaurer le contenu de versions antérieures d’un document à tout moment grâce à la prise en charge de l’historique des versions.

Glissez-déplacez du contenu et des fichiers sur iOS : les applications iOS Office et OneDrive prennent désormais en charge l’opération glisser-déplacer pour le contenu et les fichiers. L’une des tâches les plus courantes et les plus puissantes lors de la création de contenu est l’intégration de photos, de graphiques et d’autres objets provenant de diverses sources. Désormais, les abonnés Office 365 sur iPad et iPhone peuvent aisément glisser-déplacer dans des documents, des présentations et des feuilles de calcul du contenu provenant d’autres applications Office ou de OneDrive. La prise en charge de l’opération glisser-déplacer pour iOS permet également de déplacer des fichiers entre OneDrive et d’autres sources, telles que SharePoint ou iMessage, ce qui facilite l’organisation de contenu dispersé entre différents services et applications.

Accédez aux fichiers OneDrive à partir d’autres applications iOS : OneDrive pour iOS prend désormais en charge en mode natif la nouvelle application Fichiers iOS 11. Cela signifie que les utilisateurs d’iPhone et d’iPad peuvent charger, consulter, modifier et enregistrer du contenu sur OneDrive ou SharePoint à partir de toute application iOS prenant en charge l’intégration de l’application Fichiers, l’une des fonctionnalités les plus demandées. Les utilisateurs peuvent également marquer leurs fichiers OneDrive et SharePoint favoris à partir de l’application Fichiers, ce qui facilite la recherche et l’utilisation du contenu important.

Affichez l’aperçu de davantage de types de fichiers avec OneDrive pour iOS : nous avons remanié l’application OneDrive pour iOS avec un affichage de liste plus détaillé, facilitant l’analyse des noms de fichiers, la consultation d’informations pertinentes et le tri de fichiers par attributs spécifiques. L’application OneDrive pour iOS mise à jour crée également des miniatures claires, et prend en charge l’affichage d’aperçu de plus de 130 types de fichiers, dont Adobe Photoshop et les objets 3D, pour vous permettre d’ouvrir, d’afficher et de partager un contenu approprié sans quitter l’application.

Recherchez dans votre organisation avec Outlook pour iOS : la nouvelle expérience de recherche dans Outlook pour iOS s’appuie sur Microsoft Graph pour afficher des résultats extraits de vos principaux contacts, d’itinéraires de voyage à venir, de livraisons de colis, de pièces jointes récentes, et bien plus encore. Associée à des suggestions de recherche proactives et à une conception unifiée, elle produit désormais des résultats cohérents et personnalisés, qui vous permettent de découvrir plus rapidement les informations disponibles au sein de votre organisation.

Améliorez les compétences en lecture grâce aux Outils d’apprentissage pour Mac : Word pour Mac prend désormais en charge le Lecteur immersif et la Lecture à voix haute, outils précédemment disponibles uniquement dans Word pour Windows et les applications mobiles. Ces outils permettent d’afficher du contenu de manière optimisée pour des besoins spécifiques en matière d’apprentissage, ainsi que de lire des documents avec mise en surbrillance simultanée des mots. Ces fonctionnalités facilitent la détection et la correction de fautes à mesure que vous écrivez, améliorant ainsi la précision de lecture et d’édition pour tous les utilisateurs, en particulier pour ceux qui souffrent de troubles de l’apprentissage tels que la dyslexie.

Mises à jour supplémentaires

• Nouvelles façons de partager sur Yammer : plus tôt ce mois-ci, nous avons introduit de nouvelles manières de partager du contenu attrayant au sein de l’organisation, à partir de tout emplacement, avec l’application mobile Yammer. Les utilisateurs peuvent désormais publier des annonces dans des groupes, ajouter des GIF animés, et bien plus encore.
• Puissants outils d’apprentissage inclusifs : la semaine dernière à Bett, nous avons présenté une série de nouveaux outils puissants qui rendent l’enseignement et l’apprentissage dans les écoles plus inclusifs et collaboratifs, dont la dictée intégrée dans Office 365 et l’extension des Outils d’apprentissage aux appareils Mac et iPhone.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office pour ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :
Toutes les mises à jour évoquées dans ce blog sont en disponibilité générale et commencent à être déployées auprès des abonnés Office 365. Les mises à jour de Microsoft Teams sont déployées automatiquement, et vous pouvez vous attendre à les voir bientôt sur votre PC de bureau Teams. Concernant les mises à jour pour iOS et Mac, vérifiez leur disponibilité sur votre appareil. Il se peut que certains appareils reçoivent ces mises à jour plus tard que d’autres.

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Plus tôt aujourd’hui, à San Francisco, Harry Shum, vice-président exécutif de Microsoft AI & Research, a montré comment Microsoft instille des technologies intelligentes dans ses produits de base afin de rendre l’intelligence artificielle accessible à tous, dans le simple but d’aider chacun à travailler au mieux.

Office 365 est basé sur la puissante plateforme d’intelligence artificielle de Microsoft, qui rend les progrès en matière d’apprentissage automatique et d’intelligence artificielle accessibles à l’ensemble des développeurs et organisations. De la traduction de documents à la détection intelligente des menaces, l’intelligence artificielle améliore déjà l’expérience de productivité de plus de 120 millions d’utilisateurs d’Office 365 commerciaux.

Les nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle d’Office 365 ce mois-ci aident les abonnés à découvrir des analyses de données, à tirer parti de connaissances organisationnelles, à arriver à temps aux événements, et plus encore. Lisez la suite pour plus de détails.

Obtenez automatiquement des analyses riches grâce à l’intelligence artificielle (préversion)

Chaque jour, des millions d’abonnés Office 365 s’appuient sur Excel pour effectuer des analyses complexes et exploiter les données de leur organisation avec des outils intelligents tels que le remplissage instantané et la transformation avancée de données. Toutefois, pour nombre d’entre eux, l’extraction d’informations clés à partir d’un nouvel ensemble de données peut être intimidante. Aujourd’hui, nous annonçons la préversion d’Insights dans Excel, nouveau service qui met automatiquement en évidence des caractéristiques détectées, ce qui facilite l’exploration et l’analyse des données. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, Insights permet d’identifier des tendances, des valeurs hors norme et d’autres visualisations utiles, fournissant des perspectives nouvelles et constructives sur les données. Le déploiement d’Insights en préversion auprès des participants au programme Office Insider commence ce mois-ci.

Excel fournira des analyses automatiques.

Maîtrisez le jargon de l’organisation avec l’apprentissage automatique

Chaque lieu de travail est unique, et la compréhension des acronymes internes utilisés au sein d’une organisation peut être essentielle au succès de celle-ci. Aujourd’hui, nous avons annoncé une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Word, nommée Acronymes. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, la fonctionnalité Acronymes aide les utilisateurs à comprendre les formes abrégées couramment utilisées sur leur propre lieu de travail, en se servant de Microsoft Graph pour faire ressortir des définitions de termes précédemment définis dans divers e-mails et documents. Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux commencera en 2018.

Maîtrisez les acronymes utilisés au sein de votre organisation dans Word Online.

Accédez aux événements en temps opportun avec Outlook

En 2017, nous avons déployé dans Outlook plusieurs fonctionnalités nouvelles permettant aux utilisateurs de détecter des déplacements et livraisons, de trier des e-mails, de planifier des réunions, etc, le tout de façon automatique. Aujourd’hui, nous développons cet ensemble d’outils s’appuyant sur l’intelligence artificielle en introduisant Cortana dans l’application mobile Outlook pour aider les utilisateurs à rester informés du déroulement de leur journée. Quand l’heure est venue de vous rendre à un rendez-vous, Outlook vous envoie désormais une notification (assortie d’un itinéraire tant en voiture qu’en transports publics), tenant compte de votre géolocalisation actuelle et de celle de l’événement, ainsi que des informations de trafic en temps réel. Cette fonctionnalité d’Outlook sera déployée au cours de ce mois auprès des utilisateurs iOS situés dans les marchés où Cortana est disponible.

Outlook vous avertira lorsque l’heure sera venue de vous rendre à votre prochain événement.

Rassemblez des personnes, des idées et du contenu avec le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview

Ce mois-ci, nous avons également annoncé la préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft pour appareils Windows 10, zone de dessin numérique libre permettant de regrouper des personnes, des idées et du contenu. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est destiné aux équipes qui conçoivent en collaborant sur des appareils et à partir de lieux divers. Contrairement aux tableaux blancs traditionnels, l’application utilise l’intelligence artificielle pour reconnaître des dessins de forme libre et les convertir en formes standard. Il est donc plus facile de créer de superbes tableaux, diagrammes et autres organigrammes à l’aide d’un simple stylo. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sur du contenu partagé, enregistré automatiquement dans le cloud pour leur permettre de récupérer leur travail ultérieurement sur un autre appareil. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft est désormais disponible en préversion sur le Windows Store.

Trouvez du texte dans des images avec une recherche intelligente

Plus tôt cette année, nous avons introduit dans OneDrive et SharePoint la capacité de reconnaître automatiquement le contenu d’images, ainsi que de détecter des tableaux blancs, des captures d’écran, des reçus, et bien plus. Aujourd’hui, nous étendons cette capacité pour extraire automatiquement du texte pouvant être recherché de ces images, ce qui facilite la recherche d’un vaste éventail de contenus, tels que des reçus ou des cartes de visite, en utilisant des termes de recherche faciles à retenir sans devoir mémoriser l’emplacement où les images sont stockées. La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement et sera disponible pour tous les abonnés Office 365 commerciaux d’ici la fin du mois de décembre.

Recherchez du texte dans des images stockées dans Office 365.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office sur ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :

• Le déploiement de la préversion d’Insights dans Excel auprès des abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider et situés aux États-Unis commencera ce mois-ci. Cette fonctionnalité s’appuyant sur l’apprentissage automatique fournit des analyses de plus en plus fines à mesure que son utilisation augmente au fil du temps.
• Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider commencera en 2018.
• La fonctionnalité signalant le moment de partir est en cours de déploiement sur Outlook pour les utilisateurs iOS participant au programme Office Insider ce mois-ci. Elle sera ensuite étendue à tous les utilisateurs d’Outlook pour iOS dans les prochains mois. Nous prévoyons également de la rendre disponible dans Outlook pour Android 2018.
• La préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est désormais disponible pour les utilisateurs Windows sur le Windows Store.
• La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement auprès des abonnés Office 365 commerciaux et sera disponible dans le monde entier fin 2017.

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Le billet d’aujourd’hui a été rédigé par Kirk Koenigsbauer, vice-président de l’équipe Office.

Office 365 fournit l’ensemble le plus large et le plus profond d’applications et services avec une panoplie d’outils universelle pour le travail d’équipe, offrant ainsi aux utilisateurs la flexibilité et le choix de la manière dont ils se connectent, partagent et communiquent. Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer l’ajout de 96 nouveaux marchés mondiaux, ce qui porte la disponibilité d’Office 365 à plus de 246 marchés dans le monde en 44 langues. Ce mois-ci, de nouvelles applications et fonctionnalités ont été ajoutées, qui aideront les organisations de toutes tailles à travers le monde à accélérer leur transition numérique ainsi qu’à offrir à chaque utilisateur la possibilité de produire un contenu attrayant et accessible à tous.

Les nouvelles fonctionnalités stimulent la création de contenu

Ce mois-ci, nous avons continué d’améliorer les services intelligents dans Office 365, avec un nouvel ensemble de fonctionnalités s’appuyant sur le cloud, conçues pour vous faire gagner du temps et produire de meilleurs résultats.

Traducteur dans Word : nous avons remanié les outils de traduction disponibles dans Word. Vous pouvez désormais traduire des sections de texte ou un document entier, puis réviser ou enregistrer le résultat sous la forme d’un fichier de document ordinaire. Le Traducteur prend en charge 60 langues, dont 11 utilisant la traduction automatique neurale qui produit une qualité et une fluidité supérieures pour vous aider à travailler avec davantage de confiance. Pour commencer, accédez à l’onglet Révision dans Word, puis sélectionnez Traduire.

Prise en charge de la fonction Rechercher pour les personnes et les documents : nous facilitons encore davantage l’accès aux informations dont vous avez besoin lorsque vous travaillez dans Word, Excel et PowerPoint. Désormais, les abonnés Office 365 commerciaux peuvent effectuer des recherches au sein de leur organisation, partager des fichiers actifs avec des collègues, ainsi qu’afficher en mode aperçu et réutiliser des diapositives, des graphiques et des tableaux de documents antérieurs avec prise en charge de la recherche de personnes et de documents à l’aide de la fonction Rechercher. Pour commencer, connectez-vous simplement à vos applications Office à l’aide d’un compte commercial Office 365, puis recherchez une personne ou un fichier dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire.

Outils d’apprentissage dans Word pour iPad : Word pour iPad prend désormais en charge le Lecteur immersif et la Lecture à voix haute, nouveaux outils mobiles qui permettent d’afficher du contenu de manière optimisée pour des besoins spécifiques en matière d’apprentissage, ainsi que de lire des documents avec mise en surbrillance simultanée des mots lus. Ces fonctionnalités facilitent la détection et la correction de fautes à mesure que vous écrivez, améliorant ainsi la précision de lecture et d’édition pour tous les utilisateurs, en particulier pour ceux qui souffrent de troubles de l’apprentissage tels que la dyslexie.

Les améliorations du cloud facilitent la gestion des fichiers

À mesure que les utilisateurs créent et collaborent sur un nombre croissant de fichiers à l’aide d’un éventail toujours plus vaste d’appareils, il est de plus en plus important que vous puissiez accéder au contenu présentant de la valeur à vos yeux, tant à partir de votre lieu de votre travail qu’à domicile, dans un seul emplacement. Vous ne devriez pas vous soucier de savoir s’il y a suffisamment d’espace de stockage sur votre appareil ou si vous pouvez accéder à vos fichiers lorsque vous êtes à bord d’un avion.

Fichiers à la demande OneDrive : Windows 10 Fall Creators Update vous permet d’accéder à vos fichiers OneDrive et SharePoint comme à tout fichier stocké sur votre PC, sans encombrer votre espace disque. Vous pouvez télécharger les fichiers « exclusivement en ligne » à la demande en double-cliquant dessus, puis les remettre « en ligne » à tout moment pour libérer de l’espace et limiter l’impact sur votre réseau d’entreprise. Le fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande opère avec vos OneDrive personnel et professionnel, ainsi qu’avec vos sites d’équipe SharePoint Online.

Fichiers 3D dans OneDrive : nous continuons à étoffer les types de contenus avec lesquels vous pouvez interagir dans Office 365. La nouvelle prise en charge de la 3D dans OneDrive vous aide à organiser, à partager et à renforcer votre impact visuel et créatif avec des objets 3D. Vous pouvez désormais ouvrir et afficher vos fichiers 3D dans l’application OneDrive et sur OneDrive.com, sans aucun plug-in du navigateur, avant de les importer dans Word, Excel ou PowerPoint.

Élargissement de notre kit de ressources en ligne

Nous continuons à rendre Office.com et nos applications pour navigateur plus performantes, ce qui vous permet d’être plus productif, quel que soit l’appareil que vous tenez entre vos mains.

Visio Online : plus tôt au cours du mois, nous avons introduit Visio Online, version web du populaire outil de création de diagrammes de Microsoft, qui offre une manière simple mais efficace de travailler visuellement sur le web. Les abonnés Visio peuvent créer, modifier et partager des diagrammes en ligne, ce qui facilite la visualisation d’informations complexes autrement.

Visualisez votre réseau dans MyAnalytics : MyAnalytics vous aide, ainsi que votre équipe, à développer de meilleures habitudes de travail avec des analyses personnalisées et un coaching intelligent. Ce mois-ci, nous avons introduit dans MyAnalytics de nouvelles fonctionnalités qui vous aident à visualiser le temps que vous passez avec des individus et des groupes, afin que vous puissiez mieux adapter l’utilisation de votre temps à vos priorités.

Profils LinkedIn dans Outlook.com : lors de la conférence Ignite, en septembre, Satya Nadella a présenté en avant-première la possibilité pour les abonnés Office 365 commerciaux d’afficher les informations de profil LinkedIn dans les applications et services Microsoft. À partir d’aujourd’hui, cette nouvelle expérience commence à être déployée auprès des utilisateurs grand public d’Outlook.com, en leur fournissant des informations détaillées, des images de profil, des historiques de travail, et bien plus, directement dans leur boîte de réception personnelle.

Autres mises à jour

• Un milliard de téléchargements de Skype pour Android : la semaine dernière, Skype a atteint un milliard de téléchargements à partir du Google Play Store.
• Galerie Office 365 : ce mois-ci, nous avons déployé une nouvelle galerie Office 365 pour fournir aux abonnés des informations personnalisées sur les applications, les outils et les services à leur disposition.
• Prise en charge multi-pages d’Office Lens : vous pouvez désormais numériser des documents volumineux de plusieurs pages et les enregistrer dans un fichier unique, ce qui vous permet de stocker tous vos documents dans le cloud et d’y effectuer des recherches en toute facilité.
• Mises à jour de SharePoint : ce mois-ci, nous avons facilité la création de formulaires adaptés aux appareils mobiles pour SharePoint avec PowerApps. Vous pouvez désormais également créer et intégrer des éléments d’actualité de votre organisation directement dans l’application SharePoint Mobile pour Android et iOS.
• Analyses de groupe dans Yammer : nous déployons de nouvelles analyses de groupe pour aider les responsables de communauté à mieux comprendre et enrichir leurs groupes dans Yammer.
• Office + Surface : Ajourd’hui, à Future Decoded, Panos Panay a parlé aux participants de la façon dont les appareils et logiciels transforment la façon dont les gens travaillent, créent et s’épanouissent dans l’environnement de travail moderne.
• L’inclusion en action : en prévision de la Journée internationale des personnes handicapées, nous dévoilons une nouvelle série de vidéos rendant hommage à des personnes qui recourent à des technologies accessibles pour transformer leur vie.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office sur ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal actuel que du Canal différé, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via le programme First Release. Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité : 

• Le Traducteur dans Word est disponible pour les participants au programme Office Insider sur Windows et le sera aussi prochainement pour d’autres plateformes.
• La Version préliminaire pour développeurs des fonctions personnalisées est en cours de déploiement auprès des participants au programme Office Insider sur Windows, et sera bientôt disponible sur Mac, iPad et Excel Online.
• L’application Fichiers à la demande OneDrive est disponible dans le cadre de Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online est disponible dans Visio Online Plan 1 et la version plus complète Visio Online Plan 2 (précédemment Visio Pro pour Office 365). L’affichage des diagrammes reste gratuit pour la plupart des clients Office 365.
• Le déploiement des Informations LinkedIn dans Outlook.com débutera en novembre.

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Extension de Visio à de nouveaux publics

Les travailleurs de l’information d’aujourd’hui veulent disposer d’un moyen simple mais puissant de travailler visuellement. En tant qu’outil de création de diagrammes léger basé sur le web, Visio Online est la solution idéale. Elle vous permet de créer, modifier et partager des diagrammes en ligne, qui vous aident à visualiser des informations de nouvelles manières, en tout lieu. De plus, les diagrammes sont disponibles pour tous les membres de votre organisation, y compris ceux qui sont dépourvus de licence Visio Online, afin que vous puissiez recueillir des commentaires de toutes les parties prenantes importantes sur les diagrammes critiques.

Visio Online est livré avec une pléthore de modèles pour divers publics, dont des diagrammes d’initiation pour les diagrammes de flux simple, les diagrammes de processus, les chronologies, les matrices métier, les diagrammes SDL, et bien plus. La visualisation des informations est simple : il suffit de glisser-déplacer des formes sur la zone de dessins, de modifier la couleur d’une forme ou le thème global du diagramme, puis de relier rapidement une forme à une autre à l’aide de connecteurs. De plus, vous pouvez partager en toute sécurité des diagrammes web via OneDrive Entreprise (Visio Online Plan 1 et Visio Online Plan 2 incluent 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive. Pour plus de détails, voir les détails de ces plans ci-dessous.)

Visio Online intègre des modèles de diagramme pour vous aider à prendre l’application en main rapidement.

« L’un dans l’autre, Visio Online est fantastique, en particulier pour moi. Normalement, je fais juste des dessins rapides à utiliser dans la documentation ou ailleurs, et je pense que ce sera beaucoup plus facile avec ce produit. » —Graves Kilsgaard, développeur systèmes chez KMC Foods

Innovations axées en priorité sur le cloud

Depuis le début de l’année dernière, Visio s’est engagé à publier des fonctionnalités innovantes et innovantes axées en priorité sur le cloud, qui permettent aux créateurs de diagrammes professionnels de donner libre cours à leur créativité. Cette innovation continue et accélérée a débouché sur une foule de publications majeures qui, en plus de Visio Online, étendent la panoplie d’outils de création de diagrammes de Visio.

Voici un aperçu de chacune des fonctionnalités disponibles uniquement dans le cloud :

• Power BI est l’outil de visualisation de données basé sur le cloud de Microsoft, qui aide les entreprises à recueillir des informations exploitables à partir de jeux de données complexes. Aujourd’hui, Power BI inclut de nouveaux visuels (diagrammes Visio), qui peuvent être liés à des données en direct et incorporés dans un tableau de bord Power BI. L’intégration de Visio et Power BI est actuellement en préversion publique et sa publication est prévue l’année prochaine. Apprenez-en davantage sur cette nouvelle fonctionnalité de Power BI.
• Le Visualiseur de données convertit les données de la cartographie des processus en diagrammes Excel pilotés par des données dans Visio. En utilisant des diagrammes hautement visuels au lieu de chiffres sur des tableaux, vous pouvez faire apparaître de nouvelles informations sur les processus, qui conduisent à des solutions créatives pour des problèmes complexes.
• L’application Visio Viewer pour iOS vous permet d’afficher des diagrammes Visio et d’interagir avec ceux-ci sur iPad et iPhone. Vous pouvez facilement partager des diagrammes via OneDrive ou SharePoint, puis y accéder sur votre appareil iOS favori.
• Les extraits de diapositive PowerPoint vous permettent de sélectionner des parties de diagramme spécifiques, de leur donner un titre, et de les exporter en tant que diapositives dans PowerPoint. De cette façon, vous pouvez créer une présentation PowerPoint complète pour décomposer des diagrammes complexes en éléments individuels pour faciliter la compréhension.

Nouveaux modèles d’abonnement et innovations

Visio Online est disponible dans Visio Online Plan 1. Il est également inclus dans notre offre cloud Visio la plus complète, Visio Online Plan 2 (précédemment Visio Pro pour Office 365). L’affichage des diagrammes est gratuit pour la plupart des clients Office 365. Les innovations décrites ci-dessus sont disponibles uniquement dans Visio Online Plan 2. Pour en savoir plus sur chaque offre de Visio, vous pouvez comparer les versions de Visio.

Pour plus de détails sur chaque plan, ainsi que sur les options d’essai gratuit de Visio Online et nos innovations axées en priorité sur le cloud, visitez le site web Visio. Nous vous invitons également à soumettre des idées pour plus d’innovations cloud via notre site UserVoice. Pour toute question sur nos dernières publications, envoyez-nous un e-mail à l’adresse tellvisio@microsoft.com. Pour rester informé des dernières publications de Visio, suivez-nous sur Facebook et Twitter, et consultez les dernières actualités de Visio.

—L’équipe Visio

Forum Aux Questions

Q. Dois-je installer quoi que ce soit pour commencer à utiliser Visio Online ?

R. Non. Visio Online est une application web. Les clients peuvent également se connecter directement via la page microsoft.com/visio .

Q. Ai-je besoin d’un abonnement Visio Online pour afficher des diagrammes Visio Online ?

R. Non. Toute personne disposant d’un abonnement Office 365 peut afficher des diagrammes créés et partagés via Visio Online. De cette façon, l’organisation entière peut être impliquée dans le processus de création de diagrammes.

Q. Où trouver des informations supplémentaires sur le démarrage de Visio Online ?

R. Pour plus d’informations, veuillez lire cet article du support.

Q. Y a-t-il des différences entre Visio Online Plan 1 et Visio Online Plan 2 autres que celles mentionnées ici ?

R. Oui. Pour plus de détails sur chaque plan, visitez le site web Visio.

Q. Visio Online Plan 2 inclut-il plus de 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive ?

R. Les deux plans Visio Online incluent 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive Entreprise. Les clients peuvent acheter de l’espace de stockage en ligne OneDrive supplémentaire si nécessaire.

Q. Comment les nouveaux plans et fonctionnalités affectent-ils Visio Services et Visio Pro pour Office 365.

R. Visio Online remplace Visio Services pour les clients SharePoint Online, et Visio Online Plan 2 est le nouveau nom de Visio Pro pour Office 365.

Q. Je possède une licence Visio Pro pour Office 365 (désormais Visio Online Plan 2), mais je ne peux pas accéder à Visio Online pour créer des diagrammes dans un navigateur. Quand et comment puis-je accéder à cette fonctionnalité ?

R. Dans les prochains mois, les clients actuels de Visio Pro pour Office 365 (désormais Visio Online Plan 2) auront accès à Visio Online pour créer, modifier et partager des diagrammes dans leur navigateur favori. Ces utilisateurs auront accès à Visio Online à partir de la page d’accès, et auront un point d’entrée Visio dans Office.com. En attendant, vous pouvez accéder à Visio Online à partir du menu Créer nouveau dans OneDrive ou SharePoint Online si le commutateur Aperçu est activé dans les paramètres de l’administrateur du client SharePoint Online.

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En nous appuyant sur notre vision du lieu de travail moderne, aujourd’hui, dans le cadre de la conférence Microsoft Ignite à Orlando, nous annonçons l’extension de Microsoft 365 ainsi que d’un certain nombre de fonctionnalités nouvelles qui permettent à chacun d’être créatif et de collaborer avec d’autres en toute sécurité.

Extension de Microsoft 365 à de nouveaux publics

En juillet, nous avons annoncé Microsoft 365, qui regroupe Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security pour offrir aux employés une solution complète, intelligente et sécurisée. Cela marque un changement fondamental dans la façon dont nous concevons, générons et commercialisons nos produits pour offrir à nos clients l’espace de travail moderne dont ils ont besoin. Depuis le 1er octobre 2017, nous proposons Microsoft 365 à de nouveaux publics.

Microsoft 365 Éducation : nouvelle offre qui combine des fonctionnalités d’Office 365 pour l’éducation, de Windows 10, d’Enterprise Mobility + Security et de Minecraft : Microsoft 365 Éducation : nouvelle offre qui combine des fonctionnalités d’Office 365 pour l’éducation, de Windows 10, d’Enterprise Mobility + Security et de Minecraft : Education Edition pour fournir aux étudiants, aux enseignants et au personnel administratif tout ce dont ils ont besoin pour créer et collaborer en toute sécurité en classe. Microsoft 365 Éducation est disponible sous la forme de deux offres : Microsoft 365 A3 et Microsoft 365 A5. En outre, nous sommes heureux d’annoncer une nouvelle offre Microsoft 365 pour les organisations à but non lucratif.

Microsoft 365 F1 : nouvelle offre Microsoft 365 Entreprise conçue pour maximiser l’impact des employés de terrain. Ces quelques deux milliards de personnes dans le monde, qui opèrent derrière un comptoir, au téléphone, dans des hôpitaux, dans des ateliers ou n’importe où sur le terrain constituent l’épine dorsale de toutes sortes de secteurs. Cette nouvelle offre aide à promouvoir la culture et la communauté, à former et à perfectionner les employés, à numériser les processus d’entreprise et à fournir une expertise en temps réel tout en minimisant les risques et les coûts. Nous ajoutons également à StaffHub et à Windows 10 de nouvelles fonctionnalités permettant de garder tout le monde connecté, d’automatiser le déploiement des appareils et de gérer les appareils à usage spécifique.

Nous reconnaissons également l’importance de fournir aux employés de terrain des appareils simplifiés et sécurisés qui réduisent le coût total de possession. Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité prochaine, cette année, de nouveaux appareils commerciaux avec Windows 10 S proposés par nos partenaires fabricants d’ordinateurs OEM HP, Lenovo et Acer. Commercialisés à partir de 275 USD (prix de revente estimé), ces appareils bénéficiant d’une gestion et d’une identité basées sur le cloud constituent une solution idéale pour les environnements de terrain.

Nouvelles capacités pour libérer la créativité des employés

Aujourd’hui, le travail est passé de la simple exécution de tâches de routine à la résolution créative de problèmes. Microsoft 365 fournit aux utilisateurs les outils nécessaires pour exprimer leurs idées de manière efficace, s’appuyer sur le travail et l’expertise d’autres personnes, et créer du contenu attrayant.

Nouvelles fonctionnalités intelligentes dans Excel : nous exploitons la puissance de l’intelligence artificielle pour rendre Excel plus puissant. Depuis le début de l’année 2018, Excel intègre de nouveaux types de données, au-delà du texte et des chiffres, et étoffe ces données à l’aide d’informations publiques et d’entreprise. Par exemple, Excel sait que « l’Inde » est un pays et « MSFT » une valeur boursière. Analyses : nouveau service à destination des participants au programme Office Insider disponible cette année. Il utilise également l’intelligence artificielle pour trouver et recommander des modèles qui vous aident à extraire des informations supplémentaires de données complexes.

Recherche intelligente et personnalisée : de nouvelles fonctionnalités de recherche vous permettent de découvrir des personnes et des informations au sein de votre organisation et au-delà. Nous avons apporté des améliorations pour vous aider à trouver rapidement le contenu et l’expertise dont vous avez besoin sur SharePoint et Office.com, et même à rechercher des personnes et du contenu directement à partir de la barre des tâches Windows. Bing pour un usage professionnel, désormais disponible en préversion privée, intègre des sites et du contenu internes dans les résultats de la recherche Bing pour vous aider à trouver les informations et ressources appropriées. Où que vous lanciez votre recherche, vous obtenez des résultats cohérents et personnalisés avec Microsoft Graph.

Intégration de profil LinkedIn : aujourd’hui, nous annonçons la possibilité d’afficher des profils LinkedIn dans les applications et services Microsoft. Cette nouvelle expérience, en cours de déploiement pour les participants au programme First Release, fournit des informations détaillées sur les personnes avec lesquelles vous collaborez, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation, directement à l’intérieur d’Office 365.

Affichez les informations de profil LinkedIn dans les applications et services Microsoft.

Kit de ressources universel pour le travail d’équipe

L’une des caractéristiques de l’environnement de travail moderne est le passage de la productivité individuelle au travail d’équipe dynamique. Microsoft 365 répond à l’ensemble des besoins au sein de votre organisation grâce à un kit de ressources universel pour le travail d’équipe offrant un vaste éventail d’applications spécialement conçues, le tout sur une plateforme sécurisée.

Communications intelligentes avec Microsoft Teams : aujourd’hui, nous annonçons une nouvelle vision des communications intelligentes visant à transformer les expériences d’appel et de réunion en intégrant une panoplie complète de fonctionnalités vocales et vidéo dans Microsoft Teams, ainsi que des services de données cognitifs et des analyses de Microsoft Graph. Teams évoluera donc en tant que client principal pour des communications intelligentes dans Office 365, et remplacera à terme l’actuel client Skype Entreprise.

Amélioration du partage de contenu avec OneDrive et SharePoint : la nouvelle expérience de partage unifiée, désormais disponible sur Windows, sur Mac, sur le web et sur les appareils mobiles, sera intégrée dans les applications Office au cours des prochaines semaines. Cette nouvelle expérience offre un moyen simple, cohérent et sécurisé de partager et de contrôler l’accès aux fichiers dans Office 365. Et vous pouvez désormais partager des fichiers en toute sécurité avec des personnes extérieures à votre organisation qui n’ont pas de compte Microsoft. Vous pouvez en outre personnaliser l’aspect et la disposition des pages SharePoint, ajouter du contenu dynamique à partir de plus de 100 nouveaux composants WebPart et connecteurs, ainsi que partager ces pages via des sites SharePoint ou sous forme d’onglet dans Microsoft Teams.

Connexions intra-organisation avec Yammer : nous continuons à investir dans Yammer en tant que meilleur moyen de communiquer au sein de votre organisation. Aujourd’hui, nous annonçons une intégration plus étroite avec SharePoint, de nouvelles analyses de groupe pour les responsables de communauté, et une conformité de qualité professionnelle avec la résidence de données locales.

Les analyses de groupe Yammer présentent des tendances tant pour les membres de groupe que pour les non-membres.

Simplification de la gestion informatique

Dans l’environnement de travail moderne, le rôle de l’informatique n’a jamais été aussi important. Microsoft 365 est conçu pour répondre aux besoins des entreprises et minimiser le coût total de possession tout au long du cycle de vie informatique, du déploiement à la gestion, en passant par la maintenance ordinaire. Seul Microsoft fournit une solution complète pour l’ensemble de votre infrastructure de productivité.

Simplification de la gestion : au début de l’année 2018, Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu et Toshiba rejoindront Surface en lien avec la prise en charge de Windows Autopilot sur leurs nouveaux appareils Windows 10, en automatisant le déploiement et la configuration de ceux-ci. Cet automne, nous introduirons également de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Intune pour gérer les appareils Windows 10 avec Office 365 ProPlus, configurer Windows Defender – Protection avancée contre les menaces et déployer des applications Win32.

Nouvelles fonctionnalités de migration : pour aider les clients dans leur transition vers le cloud, cet automne dernier, nous introduirons la cogestion, un nouvel ensemble de fonctionnalités permettant aux clients de migrer vers une gestion dans le cloud des appareils Windows 10 avec Microsoft Intune. Nous annoncerons également FastTrack pour Microsoft 365, qui fournit des services de planification, de conseil et d’assistance pour aider les professionnels de l’informatique à promouvoir l’adoption et l’utilisation de Microsoft 365.

Nouvelle télémétrie proactive : Analyse de l’utilisation Office 365, généralement disponible début 2018, permettra aux professionnels de l’informatique d’analyser et de visualiser d’utilisation à l’échelle du service dans Power BI. Sur la version de bureau, nous mettrons à jour Windows Analytics cet automne avec de nouvelles fonctionnalités de gestion de la conformité des mises à jour et de l’intégrité des appareils, afin d’identifier et de résoudre de manière proactive de nouveaux problèmes éventuels susceptibles d’affecter l’expérience utilisateur et la productivité des utilisateurs.

Le nouveau tableau de bord d’analyse de l’utilisation utilise Power BI pour obtenir des analyses riches de l’adoption du service.

Mises à jour intelligentes de sécurité et de conformité

À mesure que les employés adoptent une nouvelle culture de travail sur les appareils et applications cloud, la sécurisation de leurs interactions peut s’avérer de plus en plus difficile. Les mises à jour de Microsoft 365 offrent de nombreuses fonctionnalités de sécurité, avec Intelligent Security Graph de Microsoft, qui contribuent à protéger les personnes et les données sensibles contre les nouvelles menaces sophistiquées, et vous aident à respecter les obligations de conformité.

Extension de l’accès conditionnel : pour vous aider à mieux sécuriser la « porte d’entrée » de votre organisation, nous étendons les fonctionnalités d’accès conditionnel. Pour sécuriser les sessions dans les applications SaaS ainsi que protéger les documents sensibles, nous intégrons Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security et Azure Information Protection, et étendons l’authentification multifacteur afin d’inclure le support tiers.

Tableau de bord de Microsoft Cloud App Security.

Protection des informations : Microsoft 365 vous aide à détecter, à classifier, à protéger et à surveiller vos données, quel que soit leur emplacement de stockage ou de partage. Aujourd’hui, nous annonçons l’intégration d’Azure Information Protection avec le chiffrement de messages Office 365, ce qui facilite l’envoi d’e-mails et de documents protégés à des destinataires à l’aide de services de messagerie grand public tels qu’Outlook.com et Gmail.

Protection contre le hameçonnage et action corrective automatique : aujourd’hui, nous dévoilons de nouvelles fonctionnalités de protection contre les menaces basées sur Microsoft Intelligent Security Graph. Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 – Protection avancée contre les menaces aident à prévenir le hameçonnage de contenu, l’usurpation de domaine et l’emprunt d’identité. Nous annonçons également une préversion limitée d’Azure – Protection avancée contre les menaces, destinée à contribuer à une détection plus précoce des attaques dirigées contre l’identité des utilisateurs, ainsi que l’intégration de notre récente acquisition Hexadite dans Windows Defender – Protection avancée contre les menaces pour l’analyse, l’évaluation et la résolution automatiques des menaces.

Gestionnaire de conformité : nous annonçons également la préversion du Gestionnaire de conformité, outil destiné à aider les organisations à respecter les obligations en matière de conformité, telles que celles prescrites par le Règlement général sur la protection des données (GDPR). Cet outil effectue une évaluation des risques en temps réel, génère un score reflétant votre situation en matière de conformité par rapport aux réglementations sur la protection des données lors de l’utilisation des services de cloud computing Microsoft, et affiche des actions recommandées ainsi que des indications détaillées.

Le Gestionnaire de conformité aide les organisations à respecter leur obligations en matière de conformité.

Avec plus de 700 sessions à Ignite cette semaine, bien d’autres actualités sont à venir. Si vous ne vous êtes pas inscrit avant que l’événement se déroule à guichet fermé, vous pouvez rejoindre Microsoft Ignite en ligne.

—Kirk Koenigsbauer

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Aujourd’hui, nous annonçons une expérience web repensée pour Office.com, une URL facile à retenir pour faciliter votre connexion à Office 365 et l’accès à l’ensemble de vos applications, documents, sites et contacts. Nous avons également simplifié le lanceur d’applications Office 365 pour faciliter l’ouverture de vos applications web et le basculement entre celles-ci. Enfin, nous introduisons la nouvelle galerie Office 365 afin de fournir aux utilisateurs d’Office 365 des informations personnalisées sur les applications, les outils et les services déjà inclus dans leur abonnement.

Prenez Office.com en main plus rapidement

Office.com est le moyen le plus rapide et le plus simple de démarrer avec Office 365, en accédant rapidement à votre application favorite, en ouvrant vos documents Office, en démarrant un nouveau projet, ou en affichant l’activité dans vos fichiers partagés. Nous améliorons également l’expérience de recherche sur Office.com afin de vous permettre de trouver les documents, applications, contacts et sites Office 365 directement à partir d’Office.com.

Lanceur d’applications Office 365

Les mises à jour du lanceur d’applications Office 365 simplifient plus que jamais l’ouverture de vos applications web et le basculement entre elles en mettant en surbrillance les applications les plus utilisées dans Office 365. La conception simplifiée fournit des valeurs par défaut plus intelligentes, pertinentes pour le type de travail que vous accomplissez, et vous permet d’accéder aux documents Office en ligne récents à partir de n’importe quel emplacement dans Office 365.

Explorez vos applications

Vous pouvez maintenant explorer et découvrir l’éventail complet des applications auxquelles vous avez déjà accès avec la nouvelle galerie Office 365. En fonction de vos profils d’abonnement et d’utilisation, la galerie fournit des suggestions sur l’application à utiliser pour ce que vous tentez d’accomplir. Vous verrez des descriptions, des ressources et un accès rapide pour l’installation des versions de bureau ou mobiles. Cliquez sur Explorer toutes vos applications dans Office.com ou le lanceur d’applications Office 365 pour accéder à la galerie.

Les clients Office 365 verront bientôt le déploiement de ces changements. Pour en savoir plus, regardez la session Microsoft Mechanics ci-dessous. Si vous assistez à Microsoft Ignite cette année, n’oubliez pas de consulter BRK1050 : Nouvelles expériences web dans Office 365 qui dynamisent vos utilisateurs pour avoir un aperçu de ces nouvelles expériences.

—L’équipe Office 365

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À mesure que les utilisateurs créent et collaborent sur de plus en plus de fichiers, prennent de plus en plus de photos, et travaillent sur un éventail de plus en plus vaste d’appareils, il est de plus en plus important que vous puissiez accéder au contenu présentant de la valeur à vos yeux dans un seul emplacement, tant à partir de votre lieu de votre travail qu’à domicile. Vous ne devriez pas vous soucier de savoir s’il y a suffisamment d’espace de stockage sur votre appareil ou si vous pouvez accéder à vos fichiers à partir d’un avion.

Aujourd’hui, nous sommes heureux de partager une série de nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de voir tous vos fichiers et d’y accéder sur Windows 10, d’être plus productif hors connexion sur vos appareils mobiles, et de partager rapidement des fichiers sur iOS.

Fichiers OneDrive à la demande : accédez à tous vos fichiers sans épuiser l’espace de stockage de votre appareil

Dans le cadre de Microsoft Build 2017, Joe Belfiore a annoncé que la nouvelle fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande sera livrée avec Windows 10 Fall Creators Update. La fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande vous permet d’accéder à tous vos fichiers dans le cloud sans devoir les télécharger et utiliser l’espace de stockage de votre appareil. Vous n’avez pas à changer votre façon de travailler. Tous vos fichiers, y compris ceux qui sont en ligne, sont visibles dans l’Explorateur de fichiers, et fonctionnent exactement comme tout autre fichier sur votre appareil.

La fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande vous permet également d’ouvrir des fichiers en ligne à partir d’applications de bureau ou du Windows Store en utilisant le sélecteur de fichiers Windows. Il suffit de sélectionner le fichier que vous souhaitez ouvrir dans le sélecteur de fichiers pour que le fichier soit automatiquement téléchargé et ouvert dans votre application. En outre, vous êtes couvert tant sur le plan professionnel que sur le plan privé, car l’application opère respectivement avec vos OneDrive professionnel et personnel, tout comme vos sites d’équipe SharePoint Online.

Cette fonctionnalité a été la plus demandée pour OneDrive sur UserVoice, et nous sommes heureux de la livrer sous une nouvelle forme simple et puissante.

Vous pouvez voir que le dossier sélectionné dans le site d’équipe SharePoint Online a un volume de 1,37 To, mais occupe 0 octet de stockage sur le disque.

De nouvelles icônes d’état dans l’Explorateur de fichiers permettent de savoir si vos fichiers sont disponibles localement ou en ligne. Pour les fichiers auxquels vous devez pouvoir accéder hors connexion, vous pouvez facilement rendre des fichiers ou dossiers disponibles en permanence en cliquant dessus avec le bouton droit, puis en sélectionnant Toujours conserver sur cet appareil.

Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Toujours conserver sur cet appareil afin de rendre les fichiers et dossiers accessibles lorsque vous n’avez pas de connexion Internet.

Les fichiers en ligne sont alors téléchargés automatiquement et disponibles localement lorsque vous en avez besoin. Il suffit de double-cliquer sur un fichier dans l’Explorateur de fichiers ou de l’ouvrir à partir d’une application. Vos fichiers en ligne sont toujours visibles, même si vous êtes hors connexion. Vous n’avez désormais plus à prendre de décisions difficiles concernant les fichiers à synchroniser sur votre PC.

Double-cliquez sur un fichier en ligne pour le télécharger et l’ouvrir automatiquement.

En plus des utilisateurs, la fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande est bénéfique pour les organisations et les administrateurs informatiques. Aujourd’hui, quand un utilisateur synchronise un site d’équipe SharePoint Online, les fichiers sont re-téléchargés sur tous les appareils synchronisés si quelqu’un y a apporté une modification. La fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande a pour effet de réduire l’utilisation de la bande passante réseau en éliminant la nécessité de synchroniser continuellement les fichiers partagés sur chaque appareil synchronisé à mesure que les équipes collaborent.

La fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande sera disponible via Windows Insider Preview au début de l’été, et disponible publiquement lors de la publication de Windows 10 Fall Creators Update. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande et sur la manière de créer un lieu de travail connecté dans Office 365 avec OneDrive et SharePoint, suivez le Sommet virtuel SharePoint du 16 mai 2017.

Dossiers OneDrive hors connexion : enregistrez des dossiers entiers pour accès hors connexion sur Android et iOS

En plus de la fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande, nous souhaitons partager une nouvelle fonctionnalité qui peut vous aider à rester productif sur votre appareil mobile lorsque vous n’avez pas de connexion Internet, par exemple lors de vols long courrier ou de weekends passés loin de tout réseau. L’option des dossiers OneDrive hors connexion vous permet d’enregistrer des dossiers sur votre appareil mobile et de les ouvrir lorsque vous n’avez pas de connexion Internet. Les modifications apportées aux fichiers par d’autres utilisateurs pendant que vous êtes hors ligne sont automatiquement actualisées lorsque vous vous reconnectez à Internet. Cette nouvelle fonctionnalité est désormais disponible sur les appareils Android pour les abonnés Office 365 Personnel et Famille, ainsi que pour les comptes OneDrive Entreprise. Nous prévoyons de la déployer sur iOS dans les prochains mois.

Sélectionnez un dossier, puis cliquez sur l’icône Parachute pour rendre un dossier et son contenu disponibles hors connexion.

OneDrive pour iMessage : partagez rapidement des fichiers OneDrive sur des appareils iOS

OneDrive pour iMessage facilite encore davantage le partage de fichiers sur vos appareils iOS en vous permettant de partager rapidement des documents et des photos sans quitter votre conversation iMessage. Vous pouvez partager un dossier entier ou seulement un fichier, ainsi qu’afficher instantanément un aperçu des documents et photos partagés avec vous dans iMessage. Mettez à jour vers la dernière version de OneDrive, et activez OneDrive pour iMessage sur votre appareil afin de l’essayer aujourd’hui.

Ouvrez OneDrive dans iMessage, puis cliquez sur un fichier pour le partager dans votre conversation.

Dites-nous ce que vous pensez. Veuillez partager vos pensées et idées via la Communauté technique Microsoft et UserVoice. Un nombre considérable de nouveautés sont en préparation pour OneDrive.

—Jeff Teper

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Les travailleurs de première ligne sont au cœur de bon nombre des plus grands secteurs d’activité au monde, tels que la fabrication, le commerce de détail, les soins de santé et l’hôtellerie. Il s’agit des personnes qui se tiennent derrière le comptoir, répondent au téléphone, opèrent sur la chaîne de production, fabriquent des produits et gèrent les opérations quotidiennes. Elles sont souvent le visage d’une organisation pour les clients de celle-ci. Et à l’heure où de plus en plus d’entreprises investissent dans la transition numérique, il existe une reconnaissance croissante de l’importance de donner aux travailleurs de première ligne les outils de productivité modernes dont ils ont besoin.

C’est pourquoi nous avons élargi l’offre Office 365 Entreprise K1 pour inclure les produits supplémentaires suivants :

• Microsoft StaffHub : aide les travailleurs de première ligne à organiser leur journée de travail avec la gestion des horaires, le partage d’informations et la possibilité de se connecter à d’autres applications et ressources professionnelles. StaffHub a été ajouté à l’offre K1 plus tôt cette année.
• OneDrive Entreprise avec 2 Go de stockage en ligne : fournit aux employés un environnement sécurisé pour stocker, gérer et consulter des fichiers pratiquement en tout lieu et sur tout appareil.
• Présente et messagerie instantanée de Skype Entreprise : permet aux employés de communiquer en temps réel et de participer à des sessions de Diffusion de réunion Skype.
• Microsoft Teams  : plateforme pour le travail d’équipe, qui connecte les employés aux personnes, aux outils et au contenu dont ils ont besoin pour produire leur meilleur travail.
• Office 365 Video : fournit aux employés une destination sécurisée à l’échelle de l’entreprise pour la découverte et la consultation de contenu vidéo.
• Microsoft PowerApps et Microsoft Flow : facilitent l’automatisation de tâches et flux de travail répétitifs.

Ces produits supplémentaires s’appuient sur la valeur fondamentale déjà incluse dans l’offre Office 365 Entreprise K1, et ouvrent des perspectives importantes pour les travailleurs de première ligne, dont la possibilité d’afficher et de permuter des équipes, de bénéficier de vidéos de formation et d’intégration, d’échanger sur les meilleures pratiques au sein de l’entreprise, et même de participer à des assemblées à l’échelle de l’entreprise. L’offre Office 365 Entreprise K1 donne aux entreprises les outils qu’elles attendent pour gérer les accès et les identités numériques des employés afin de répondre à des besoins complexes et en constante évolution en lien avec la sécurité et la conformité.

Diffusez les assemblées générales de l’entreprise pour motiver les employés à distance.

Enfin, nous nous réjouissons de la réaction de nos clients, tel AccorHotels, qui ont déjà commencé à changer leur façon de travailler avec Office 365 et Microsoft StaffHub.

Le déploiement de ces nouvelles fonctionnalités vers les clients commencera au cours des prochaines semaines. Pour en savoir plus, consultez la page de l’offre Office 365 Entreprise K1 et regardez la vidéo Microsoft Mechanics ci-dessous.

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Aujourd’hui, dans le cadre de l’événement Futur de SharePoint à San Francisco, nous avons dévoilé nos nouvelles vision et feuille de route pour SharePoint privilégiant le cloud et la mobilité, qui incluent des innovations destinées à offrir aux personnes, aux équipes et aux organisations les outils nécessaires pour découvrir, partager et co-éditer intelligemment du contenu en tout lieu et sur tout appareil. Nous avons également annoncé la disponibilité générale de SharePoint Server 2016, qui inclut de nouvelles fonctionnalités hybrides permettant à des clients locaux de profiter de l’innovation qu’apporte Office 365.

Depuis plus d’une décennie, nos clients, dont Booz Allen Hamilton, Coles et Marks and Spencer, s’appuient sur SharePoint pour dynamiser le travail d’équipe, automatiser les processus de gestion, créer des applications métier et mettre en place des intranets à l’échelle de l’entreprise. En tant que composante essentielle d’Office 365, SharePoint offre des fonctionnalités de gestion de contenu et de collaboration parfaitement intégrées avec les autres applications dont les utilisateurs se servent au quotidien pour créer et co-éditer des documents, se réunir et collaborer avec leurs équipes, ainsi que réfléchir, analyser et prendre des décisions ensemble. SharePoint est également intégré avec les puissantes fonctionnalités de la suite Office 365, telles que les Groupes Office 365, Office Graph et les contrôles de gouvernance en lien avec la sécurité, la confidentialité et la conformité.

Plus de 200 000 organisations utilisent SharePoint aujourd’hui, et une communauté extraordinaire de plus de 50 000 partenaires et 1 million de développeurs constitue autour de SharePoint un écosystème de solutions dont la valeur est estimée à 10 milliards de dollars.

Et le meilleur reste à venir. Microsoft s’est fixé pour mission de permettre à chaque personne et organisation de gagner en productivité. Regardez cette vidéo pour entendre notre PDG Satya Nadella souligner l’importance de SharePoint en lien avec notre ambition de réinventer la productivité :

« Nous continuons à faire progresser SharePoint, OneDrive et le service Office 365 tout entier de manière à rendre la productivité encore plus collaborative, intelligente, mobile et fiable. »
—Satya Nadella

Nous sommes ravis de partager notre vision de SharePoint Online dans le cloud et de SharePoint Server en local, ainsi que les progrès accomplis à ce jour et notre feuille de route dans quatre domaines d’innovation :

• partage de fichiers simple et puissant, et collaboration sur tout appareil ;
• intranet mobile et intelligent, avec des sites d’équipe modernes, ainsi que des applications de publication et de gestion sur votre bureau ou dans la poche ;
• plate-forme ouverte et connectée qui fait évoluer l’extensibilité de SharePoint vers l’adoption du développement web moderne ;
• investissements dans la sécurité, la confidentialité et la conformité d’Office 365 dans son ensemble.

Partage de fichiers simple et puissant, et collaboration sur tout appareil

Aujourd’hui, nous dévoilons notre vision de l’accès unifié et de la découverte intelligente pour tous vos fichiers Office 365, qui facilitent plus que jamais la création, le partage, la co-édition et la gestion de documents en tout lieu, sur tout appareil. Vous allez adorer que les fichiers vous trouvent, au lieu que vous deviez les chercher, et cela que vous utilisiez l’une de nos applications mobiles 4 étoiles ou l’expérience intuitive du navigateur. Et quand vous souhaitez pouvoir accéder à des fichiers en déplacement, nous vous offrons une synchronisation sélective et inébranlable entre votre PC ou Mac et les fichiers hors connexion sur votre appareil mobile.

Lorsque vous travaillez dans des applications Office, vous bénéficiez d’un accès instantané à de riches fonctionnalités de partage de fichiers et de collaboration. Vous pouvez co-éditer des documents en temps réel, comparer des versions de documents, mettre à jour des métadonnées et partager avec des collègues sans quitter l’application.

Lorsque vous souhaitez partager un document que vous avez créé, il vous suffit d’envoyer un e-mail. Ses destinataires reçoivent automatiquement les autorisations requises et chacun peut travailler sur le fichier partagé, ce qui élimine la prolifération des versions et garantit l’existence d’une source unique. Lorsque vous avez besoin de fonctionnalités de gestion de contenu, de documents ou d’enregistrements de qualité professionnelle, nous les mettons à votre disposition. Qu’un fichier vous appartienne, qu’il soit partagé, qu’il fasse l’objet d’un travail très collaboratif de votre équipe ou constitue une ressource pour l’ensemble de votre organisation, nous simplifions ce qui est puissant et rendons puissant ce qui est simple.

Nous sommes heureux d’annoncer le déploiement de nouvelles fonctionnalités au cours de ce trimestre, à savoir :

• accès aux bibliothèques de documents SharePoint Online et aux fichiers de groupes Office 365 à partir de l’application mobile OneDrive ;
• découverte intelligente de documents de OneDrive et SharePoint ;
• copie de OneDrive vers SharePoint via l’interface web de OneDrive ;
• application OneDrive pour la plateforme Windows universelle (UWP).

Et avant la fin de l’année civile 2016 :

• analyse de documents présentée dans OneDrive pour fournir des informations sur l’utilisation, la portée et l’impact des documents ;
• synchronisation de bibliothèques de documents SharePoint Online avec le nouveau client de synchronisation OneDrive ;
• synchronisation de dossiers partagés avec le nouveau client de synchronisation OneDrive ;
• accès mobile aux bibliothèques de documents SharePoint dans des batteries de serveurs locales ;
• déplacement et copie de fichiers entre OneDrive et SharePoint dans les interfaces web.

L’intranet mobile et intelligent

L’intranet est le centre nerveux de nombreuses organisations. Il fournit des espaces de collaboration axés sur le contenu, qui offrent aux équipes les ressources dont elles ont besoin pour travailler ensemble. Il permet aux utilisateurs de consommer et d’approvisionner des actualités et des informations à l’intérieur de leurs équipes et au sein de l’organisation. Il facilite la gestion des connaissances et la connexion des utilisateurs au contenu au travers des fonctionnalités de navigation et de recherche. Il héberge des applications qui prennent en charge et automatisent les processus de gestion.

SharePoint rend désormais votre intranet plus accessible en déplacement, plus intelligent et plus personnalisé, en fonction de vos activités sur les sites, des personnes avec lesquelles vous collaborez, du contenu sur lequel vous travaillez et des processus de gestion que vous conduisez.

Application SharePoint mobile : votre intranet dans la poche

Nous sommes ravis d’annoncer l’application mobile SharePoint, conçue pour Windows, iOS et Android, qui met votre intranet dans votre poche, et vous permet de disposer d’un accès totalement fiable, en tout lieu, aux actualités et communiqués, aux personnes, aux sites, aux contenus et aux applications de votre organisation. De plus, l’application intègre également vos sites SharePoint locaux.

Apprenez-en davantage sur l’application mobile SharePoint et regardez-la en action dans cette vidéo :

Page d’accueil SharePoint

La nouvelle page d’accueil SharePoint dans Office 365, en cours de déploiement ce mois-ci, vous offre un accès unifié à tous vos sites (tant en ligne que locaux), et vous permet de naviguer en toute transparence sur votre intranet ainsi que de suivre l’activité de vos sites un coup d’œil.

Sites d’équipe modernes

Les sites d’équipe ont toujours été au cœur de la collaboration à l’aide de SharePoint. Ils connectent votre équipe au contenu, aux informations et aux applications sur lesquelles vous vous appuyez. Et ils permettent le partage et la communication au sein de l’équipe et dans l’ensemble de l’organisation.

Nous allions la puissance des sites d’équipe SharePoint et des Groupes Office 365, en donnant à chaque groupe un site d’équipe, et en offrant aux sites d’équipe l’avantage des groupes pour simplifier la gestion des appartenances sur tous les services Office 365. Si vous constituez une équipe ou démarrez un projet, quelques secondes suffisent pour créer un site d’équipe à partir de la page d’accueil SharePoint et fournir à celui-ci un groupe Office 365 correspondant, intégrant la classification et la gestion de la conformité des informations.

Vous ferez ainsi l’expérience d’un site d’équipe modernisé, avec une page d’accueil attrayante, personnalisée par l’intelligence d’Office Graph. Les bibliothèques et listes revitalisées permettent une productivité immédiate au travers d’une expérience utilisateur intuitive, et fournissent des métadonnées, une gestion de contenu et des fonctionnalités riches, capables de prendre en charge des processus de gestion sophistiqués. Nous introduisons également une nouvelle expérience de création et de publication de pages, qui vous permet de créer de magnifiques pages riches en fonctionnalités, réactives, mobiles et faciles à partager avec votre équipe et l’ensemble de votre organisation.

Ces nouvelles interfaces ont grande allure sur tout appareil, dans le navigateur, dans l’application mobile SharePoint ainsi que dans l’application OneDrive.

Intégration de Microsoft Flow et PowerApps

Les listes SharePoint permettent aux équipes de consulter, de partager et de co-éditer des données structurées. Dans le cadre de leurs processus de gestion, les clients importent régulièrement dans des listes SharePoint des données d’autres systèmes. La semaine dernière, nous avons annoncé le lancement de Microsoft Flow, un nouveau service d’automatisation des flux de travail entre les applications et services SaaS en nombre croissant sur lesquels les utilisateurs professionnels s’appuient. Microsoft Flow inclut des connecteurs qui vous permettent d’échanger des données entre SharePoint et divers services Microsoft et tiers, ainsi que de stocker et modifier ces données dans SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer une intégration étroite de SharePoint et de Microsoft Flow, qui vous permet de créer et de lancer des flux directement à partir d’une liste SharePoint.

Nous avons également annoncé la préversion publique de PowerApps, notre nouveau service d’entreprise qui permet aux innovateurs du monde entier de communiquer, de créer et de partager des applications professionnelles avec des membres de leurs équipes sur tout appareil en quelques minutes. PowerApps étant également intégré directement dans le site d’équipe moderne, vous pouvez créer des applications PowerApps multiplateforme qui utilisent des listes et bibliothèques SharePoint en tant que sources de données. L’intégration profonde et native de PowerApps et de SharePoint conduira également à de nouvelles expériences riches avec les listes et bibliothèques.

Pour en savoir plus sur Microsoft Flow et PowerApps, lisez « Le pouvoir entre les mains des utilisateurs : présentation de Microsoft Flow et annonce de la préversion publique de PowerApps ». Pour en savoir plus sur l’intégration de Microsoft Flow et PowerApps avec SharePoint, lisez « Microsoft Flow et SharePoint » et « PowerApps et SharePoint ».

Feuille de route pour l’intranet mobile et intelligent

Voici ce que vous pouvez vous attendre à voir à partir de ce trimestre :

• Interface de bibliothèque de documents moderne (en cours de déploiement pour les clients participant au programme First Release).
• Application PowerPoint mobile pour iOS.
• Page d’accueil SharePoint dans Office 365.
• Interface de liste moderne.
• Activité du site et informations sur la page Contenu du site.

Et durant l’année civile 2016 :

• Application mobile SharePoint sur Windows et Android.
• Intégration des sites SharePoint et Groupes Office 365.
• Création de site simple et rapide.
• Expérience des pages modernes.
• Actualités et communiqués d’équipe et d’organisation.
• Intégration de PowerApps et Microsoft Flow avec SharePoint.

Nous avons de nombreuses informations à partager concernant les sites d’équipe modernes et la manière dont ils permettent la mise en place d’un intranet mobile et intelligent. Pour en savoir plus, lisez « SharePoint : l’intranet mobile et intelligent ».

SharePoint Framework : plateforme ouverte et connectée

L’un des atouts majeurs de SharePoint est la richesse de son écosystème de solutions, et nous voyons clairement l’existence d’opportunités pour répondre aux besoins en constante évolution des développeurs dans un monde privilégiant la mobilité et le cloud.

Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de SharePoint Framework, un modèle de page et de partie qui permet un développement entièrement assisté côté client, une intégration facile avec Microsoft Graph et la prise en charge d’outils open source.

SharePoint Framework constitue une étape dans l’évolution de l’extensibilité de SharePoint, qui offre une infrastructure de rendu côté client s’appuyant sur les technologies JavaScript open source. L’infrastructure de développement côté client permettra aux développeurs d’utiliser des infrastructures modernes de création de modèles JavaScript et web dans SharePoint sur le cloud et en local.

Nous avons utilisé SharePoint Framework pour créer bon nombre des expériences annoncées aujourd’hui, telle la page d’accueil de site d’équipe. Nos clients peuvent désormais créer des applications et expériences tout aussi riches et puissantes dans SharePoint, intégrant les services d’Office 365 en suivant les mêmes modèles, pratiques et processus que ceux que nous utilisons pour produire des expériences SharePoint natives. Par défaut, les pages et les expériences créées avec SharePoint Framework seront mobiles et intégrées avec l’application mobile SharePoint.

SharePoint Framework adopte les outils, infrastructures et initiatives open source sur lesquels s’appuient les développeurs d’aujourd’hui, et étend la portée des solutions pouvant être créées sur SharePoint, tant dans le cloud que localement.

SharePoint Framework sera publié pour les clients Office 365 participant au programme First Release cet été. Les composants WebPart créés avec l’infrastructure peuvent être ajoutés à des pages et expériences modernes ainsi qu’à des pages existantes.

Voici ce que vous allez découvrir au cours du troisième trimestre de 2016 :

• L’API Fichiers sur Microsoft Graph.
• Webhooks SharePoint (préversion).
• Composants WebPart côté client pour les pages existantes (préversion).

Et voici ce que nous livrerons avant fin 2016 :

• API Sites sur Microsoft Graph.
• Webhooks SharePoint (disponibilité générale).
• Sites personnalisés sur SharePoint Framework.

Sécurité, confidentialité et conformité

Nous administrons Office 365 en nous investissant dans la sécurité, la confidentialité et la conformité. Dans SharePoint, nous associons la sécurité, la confidentialité et la conformité à un ensemble simple et puissant de contrôles administratifs, de stratégies et de rapports.

Nous savons qu’il ne peut y avoir de sécurité sans convivialité. C’est pourquoi nous fournissons des contrôles informatiques qui assurent le juste équilibre entre sécurité et productivité des utilisateurs, de sorte que le niveau de sécurité soit proportionnel à la sensibilité du contenu.

Aujourd’hui, nous annonçons l’introduction de stratégies d’accès conditionnel dynamiques dans SharePoint, qui définissent l’accès intelligemment en fonction de votre identité, de l’application ou de l’appareil que vous utilisez, ainsi que de l’emplacement de votre réseau.

Nous vous dotons des outils nécessaires pour découvrir et protéger le contenu avec des stratégies de protection contre la perte de données, tant dans Office 365 que dans SharePoint Server 2016. Nous offrons plus de 80 définitions de contenu sensible, et vous pouvez ajouter vos propres stratégies personnalisées. Vous pouvez définir ces stratégies une seule fois, puis les appliquer dans votre client ainsi que dans vos batteries de serveurs locales. Plus tard cette année, vous serez en mesure de classifier un site SharePoint de façon à ce que les stratégies appropriées soient étendues à tout le contenu du site.

Lorsque vous avez besoin d’informations concernant la sécurité et la confidentialité, à des fins de vérification ou de mise en conformité, nous vous fournissons des rapports et audits détaillés. Plus tôt cette année, nous avons introduit Advanced eDiscovery, qui offre des capacités d’apprentissage automatique, de codage prédictif et d’analyse de texte permettant de réduire les coûts et les difficultés liés au tri de grandes quantités de données. Plus tard cette année, nous publierons SharePoint Insights, un service qui agrège des données d’utilisation et de conformité de l’environnement local et du cloud dans le centre de création de rapports d’Office 365, qui vous permet d’obtenir une vue unifiée de votre organisation toute entière.

Et nous continuerons à mener le combat pour protéger vos données et garantir leur confidentialité. Je suis heureux d’annoncer que, d’ici la fin de l’année, nous allons vous permettre d’apporter et de gérer vos propres clés pour chiffrer vos données stockées dans SharePoint.

En résumé, voici ce que nous prenons en charge actuellement :

• Customer Lockbox.
• Protection contre la perte de données, gestion des périphériques mobiles (GPM) et gestion des applications mobiles (GAM).
• Mise en liste verte et liste rouge des domaines pour le partage externe.

Voici ce que nous allons publier ce trimestre :

• Stratégies d’accès conditionnel dynamiques.

Et voici ce que vous verrez d’ici la fin de l’année 2016 :

• Nouveaux centres de données en Allemagne et au Canada.
• Apport de votre propre clé de chiffrement.
• Contrôles d’accès précis.
• Classification de site SharePoint.
• Centre de connaissances SharePoint hybride (préversion).

Pour en savoir plus sur ces annonces, regardez cette vidéo :

Pour en savoir plus sur le tissu robuste de sécurité, de confidentialité et de conformité d’Office 365, visitez le Centre de gestion de la confidentialité Office 365.

Nous vous connectons à l’innovation

La mission de Microsoft en tant qu’entreprise, qui consiste à donner à chaque personne et à chaque organisation au monde les moyens d’être plus productive, n’a pas seulement trait aux produits que nous créons, mais aussi à la manière dont nous permettons à nos clients de tirer le meilleur parti de ces produits et services. Office 365 continuera d’être le moteur de nos innovations, et nous collaborons sans cesse avec vous pour vous aider à rentabiliser au mieux votre investissement.

C’est la raison pour laquelle nous avons mis en place Microsoft FastTrack pour Office 365, qui regroupe les meilleures pratiques, les outils, les ressources et les experts aptes à vous aider à faire de votre expérience avec Office 365 une réussite, ainsi qu’à valoriser votre investissement plus rapidement. FastTrack est disponible à chaque étape de votre parcours, à mesure que vous découvrez ce qui est possible, planifiez des déploiements réussis et activez de nouveaux utilisateurs et fonctionnalités.

L’un des grands atouts de FastTrack réside dans les services de migration. Aux clients disposant de plus de 150 licences de produits éligibles, nous offrons gracieusement des services d’ingénierie de pointe pour la migration de leurs fichiers vers Office 365. FastTrack prend actuellement en charge les migrations à partir de partages de fichiers locaux. Nous prenons également en charge la migration de fichiers à partir de Google Drive. Et aujourd’hui, nous mettons en place un nouveau service de migration pour vous aider à déplacer vos fichiers de Box vers Office 365, ce qui constitue un autre avantage gratuit de FastTrack. Vous pouvez ainsi profiter de tout ce qu’Office 365 a à offrir.

Pour en savoir plus sur les services de migration de FastTrack, regardez « Migrez vos partages de fichiers vers OneDrive Entreprise avec l’aide de FastTrack ». Pour voir nos dernières annonces, regardez « Accélération de l’innovation avec une solution hybride : SharePoint Server 2016 et Office 365 ».

Pour nos clients utilisant une solution locale ou hybride, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 et Office Online Server sont aujourd’hui à la disposition générale. Vous pouvez les déployer dans votre centre de données afin de vous doter d’une base solide pour l’avenir. Nous mettrons régulièrement à jour SharePoint Online, et les clients ayant souscrit à Software Assurance pour SharePoint Server 2016, auront la possibilité d’activer bon nombre de nos innovations nées dans le cloud dans leurs fermes de serveurs SharePoint locales avec les nouveaux Packs de fonctionnalités que nous publierons au cours de l’année civile 2017.

Nous sommes reconnaissants à la communauté extraordinaire de clients, de développeurs, de partenaires et de supporters qui ont contribué à la vision et aux innovations que nous apportons aujourd’hui. Au nom de tous les membres de notre équipe, je vous souhaite la bienvenue dans le futur de SharePoint : simple, intelligent et mobile. Le futur commence aujourd’hui.

—Jeff Teper

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