Ce mois-ci, nous continuons de capitaliser sur ces annonces récentes. Nous rendons ainsi Windows 365 disponible généralement et introduisons de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams et Microsoft 365 pour permettre aux utilisateurs de travailler où qu’ils se trouvent.

Découvrons ensemble les détails.

Restez productif même en déplacement avec Windows 365

Lors de la conférence Inspire, nous avons présenté Windows 365, un service cloud qui offre une nouvelle façon d’expérimenter Windows 10 ou Windows 11 (lorsqu’il sera disponible). Désormais disponible généralement, Windows 365 permet à tous les profils d’utilisateur (stagiaires, entrepreneurs, développeurs de logiciels, designers industriels, etc.) de se connecter à leurs applications, données et paramètres à partir de n’importe quel appareil. Avec Windows 365, vous pouvez commencer à travailler chez vous sur votre ordinateur portable, poursuivre là où vous vous étiez arrêté sur votre tablette pendant le trajet entre vos rendez-vous, et finaliser le travail sur votre ordinateur professionnel une fois au bureau. Windows 365 est toujours prêt pour vous permettre de reprendre aisément vos tâches, même si vous changez d’appareil. Par ailleurs, il permet aux organisations de changer d’échelle suivant l’ampleur de leur activité en éliminant les défis logistiques liés à la complexité et la sécurité que pose la mise à disposition de nouveau matériel pour les travailleurs saisonniers.

Apprenez-en davantage sur Windows 365 ou inscrivez-vous à une offre aujourd’hui.

Collaborez et personnalisez votre expérience de réunion Microsoft Teams

Ce mois-ci, nous présentons d’autres applications collaboratives développées par nos partenaires, une nouvelle application Questions et réponses pour Microsoft Teams, une nouvelle application Communautés, etc.

Prenez des notes et modifiez des enregistrements directement dans Teams grâce à de nouvelles applications de partenaire. Le mois dernier, nous avons annoncé la mise à disponibilité générale de nouvelles applications collaboratives développées par nos partenaires. Confluence Cloud d’Atlassian dans Teams permet ainsi d’organiser des réunions plus efficaces pendant lesquelles les utilisateurs peuvent prendre des notes dans le volet de notes Confluence. Avec Confluence, les notes prises par les équipes sont digestes et axées sur l’action. Les utilisateurs peuvent les organiser sous forme d’éléments d’action, de décisions, de fragments de code, de mentions, de tableaux, etc. Elles sont ensuite mises en forme et partagées automatiquement dans un canal Teams.

Salesforce pour Teams est désormais disponible généralement. Cette application collaborative est conçue pour améliorer la collaboration et la prise de décisions. Elle permet aux équipes en charge des ventes et du service client qui utilisent Salesforce Sales Cloud ou Service Cloud d’accéder aux données et enregistrements de compte dans leur espace de travail Teams. Grâce à l’application Salesforce pour Teams, les utilisateurs peuvent épingler des enregistrements Salesforce à des canaux, des conversations et des réunions de calendrier afin d’y accéder aisément. De nombreux enregistrements Salesforce sont pris en charge, y compris les objets personnalisés.

Simplifiez les workflows d’intégrité virtuels pour les soignants sur le terrain. Pour aider les travailleurs du secteur de la santé à planifier et gérer des rendez-vous virtuels de manière plus efficace, nous avons ajouté Microsoft Bookings à Microsoft Teams dans toutes les licences de produit Microsoft 365 pour les travailleurs de première ligne. Avec l’application Bookings dans Microsoft Teams, ces employés peuvent facilement programmer, gérer et mener à bien des consultations virtuelles pour des workflows de télétravail simples. Microsoft 365 pour les travailleurs de première ligne fournit une option de licence à bas coût attractive pour les soignants qui cherchent à utiliser Teams pour accompagner le suivi médical virtuel et la collaboration entre les équipes soignantes.

Proposez des sessions de questions/réponses ouvertes ou modérées pendant les réunions Teams. La nouvelle application Questions et réponses vise à structurer davantage l’expérience des questions/réponses pendant les grandes réunions. Les participants peuvent ainsi poser des questions ou y répondre avant et pendant une réunion. Les organisateurs et les présentateurs désignés peuvent marquer les meilleures réponses, filtrer les réponses, modérer et supprimer des questions, et épingler des publications. Les réponses sont présentées dans une conversation avec la question d’origine. Les présentateurs désignés peuvent agir comme co-modérateurs en filtrant les questions. L’application Questions et réponses sera généralement disponible en septembre. Pour utiliser l’application dans le cadre d’une réunion, il suffit de l’ajouter pendant le processus de planification.

Découvrez la nouvelle application Communautés dans Teams et Outlook pour le web. Communautés pour Microsoft Teams offre une expérience communautaire haute fidélité, optimisée par Yammer, dans Microsoft Teams. Au cours des prochaines semaines, nous allons mettre à jour le design de l’application afin d’améliorer les notifications et liens profonds, et d’intégrer de nouvelles fonctionnalités telles que les suggestions de communauté. Celles-ci utilisent l’IA pour recommander des communautés intéressantes.

Nous avons également annoncé la publication de la nouvelle application Communautés pour Outlook pour le web. À compter du mois prochain, vous pourrez rejoindre des communautés, participer à des conversations et des événements en direct, et partager des connaissances publiquement avec vos pairs sans quitter l’application web Outlook.

Programmez des pauses et suivez les messages les plus importants

Les recherches ont montré que les courtes pauses prises tout au long de la journée sont extrêmement bénéfiques pour le bien-être des employés. Ce mois-ci, nous introduisons de nouvelles fonctionnalités dans Outlook et Yammer pour vous aider à programmer des pauses régulières pendant la journée, et à suivre les messages importants et les tâches critiques.

Récupérez du temps pour vous avec les événements rapides. Avec la hausse du nombre de réunions en ligne et la progression d’une forme involontaire de sédentarité auxquelles de nombreuses personnes sont confrontées, il est important de prendre des pauses au cours de la journée et de se dégourdir les jambes. En avril, nous avons introduit les événements rapides, qui permettent de définir le démarrage tardif ou la fin anticipée des événements, afin d’aider les personnes à prendre des pauses indispensables lorsque les réunions s’enchaînent. Ce mois-ci, nous étendons le support au nouvel Outlook pour Mac.

Épinglez vos messages les plus importants en haut de votre boîte aux lettres. Votre boîte aux lettres est certainement encombrée et votre journée bien remplie. Dans ces conditions, la recherche d’un e-mail spécifique lu plus tôt peut s’avérer fastidieuse et perturber votre flux de travail. Nous avons ajouté la possibilité d’épingler un message afin de le déplacer en haut de votre boîte de réception et de le retrouver aisément plus tard. La fonctionnalité d’épinglage des messages est désormais généralement disponible pour tous les utilisateurs dans Outlook pour le web, Mac et les appareils mobiles.

Recevez des rappels à agir sur les e-mails que vous avez pu manquer. Grâce aux rappels de message dans Outlook sur le web, vous êtes assuré de ne rien rater. Les messages que vous avez pu manquer sont placés en haut de votre boîte de réception afin que vous puissiez aisément prendre des actions les concernant. Pour éviter d’encombrer votre boîte de réception, Outlook vous fait suivre un rappel pour un message à la fois. Connectez-vous à Outlook sur le web pour découvrir cette fonctionnalité.

Publiez au nom d’un autre utilisateur dans Yammer. Nous avons également annoncé la possibilité pour les utilisateurs d’effectuer des publications dans Yammer au nom d’un autre utilisateur. Une fois l’approbation octroyée, des communicants internes peuvent partager des informations et mises à jour, ou répondre aux commentaires au nom des responsables et de leurs équipes. Pour commencer, les responsables et équipes doivent configurer leur délégué dans leurs paramètres Yammer.

Gagnez en productivité grâce à de nouvelles fonctionnalités dans vos applications favorites

Ce mois-ci, nous avons introduit les suggestions de pièces jointes dans le Planificateur Microsoft et la possibilité de créer des formes dans Visio pour le web.

Recherchez plus efficacement vos fichiers grâce aux suggestions de pièces jointes. Le Planificateur prend désormais en charge les suggestions de pièces jointes dans les tâches. Lorsque vous souhaitez ajouter des pièces jointes à une tâche, le Planificateur affiche une liste de fichiers connexes que vous pouvez sélectionner. Plus besoin d’effectuer une recherche d’envergure dans vos dossiers ou votre espace de stockage en ligne, ou sur vos serveurs pour retrouver le bon fichier. Les suggestions de pièces jointes dans le Planificateur vous font gagner du temps en recommandant automatiquement des fichiers que vous pourriez souhaiter joindre. Pour tester cette fonctionnalité, dans une tâche dans le Planificateur pour le web, accédez à la section Suggestions de pièces jointes au bas de la tâche, puis sélectionnez l’option Ajouter à côté du fichier à joindre.

Créez des formes dans vos diagrammes dans Visio pour le web. Actuellement, lorsque vous sélectionnez une forme à ajouter à votre diagramme parmi les ensembles de formes disponibles, la forme est ajoutée avec des dimensions prédéterminées. Vous devez ensuite la redimensionner en respectant certaines contraintes. Pour vous aider, nous avons ajouté l’outil Dessiner une forme. Celui-ci vous permet de dessiner des formes, notamment des rectangles, des carrés, des traits, des cercles et des ellipses, à la taille et à l’emplacement de votre choix. Pour créer une forme dans votre diagramme, dans l’onglet Insertion, cliquez sur le menu déroulant Dessiner une forme, sélectionnez la forme de votre choix, cliquez n’importe où sur la zone de dessin, puis faites glisser le pointeur pour dessiner la forme.

Des outils pour le travail hybride du futur

Le travail hybride est une réalité. Alors que les organisations à travers le monde cherchent à s’adapter aux complexités croissantes qui ont émergé suite à ce bouleversement exceptionnel des habitudes de travail, nous continuerons à proposer des innovations qui renforcent l’efficacité et le sentiment d’inclusion des personnes dans le nouveau monde du travail. 

De Windows 365 via lequel les utilisateurs peuvent accéder par streaming à l’ensemble de leurs applications personnalisées, outils, données et paramètres du cloud sur différents appareils, à l’application Questions et réponses pour Teams, toutes ces fonctionnalités sont conçues pour renforcer les moyens d’action des utilisateurs. Et ce n’est que le début. Restez à l’écoute pour en savoir plus. 

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Nous nous efforçons également d’offrir des expériences qui placent tout le monde sur un même pied d’égalité, qu’il s’agisse d’être ensemble dans une salle de conférence à Atlanta, de réaliser une présentation à distance à partir d’un bureau à domicile ou de regarder l’enregistrement d’une réunion une fois que la journée de travail débute à Sydney.  

Microsoft Teams est indispensable pour réaliser cette vision d’un monde du travail plus flexible. Teams est unique puisqu’il rassemble en une seule application des réunions, des conversations, des appels, la collaboration et une automatisation des processus métier. Depuis que la COVID-19 a poussé les employés de bureau du monde entier à travailler depuis leur domicile, nous avons innové dans Teams pour atteindre des objectifs, tels qu’offrir des expériences de réunion plus naturelles et attrayantes, permettre au personnel de communiquer en toute simplicité avec leurs collègues à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation et fournir des moyens pour rendre les présentations à distance plus riches et percutantes. Alors que nous rentrons dans cette nouvelle réalité hybride, nous nous concentrons sur la création d’expériences dans Teams qui sont destinées à garantir que tout le monde soit entendu, notamment les personnes qui ne sont pas présentes dans la pièce. Cela permet d’encourager chacun à communiquer et à s’impliquer, peu importe l’endroit ou le moment. Pour faciliter la collaboration synchrone et asynchrone, nous annonçons également de nouvelles innovations de canevas Microsoft Fluid, dans Teams et au-delà. 

Cependant, la COVID-19 nous a aussi appris que la fatigue due aux réunions et la surcharge numérique étaient bien réelles, le télétravail a affecté notre bien-être. Pour aider, Microsoft a créé Microsoft Viva, notre plateforme d’expérience de l’employé intégrée à Teams, pour que les employés puissent trouver des moyens de gérer leur temps et de maintenir leur bien-être en plein flux de travail.

Dorénavant, nous annonçons de nouvelles innovations, dans les Salles Microsoft Teams, Fluid et Microsoft Viva, qui sont destinées à encourager vos employés sur la voie du travail hybride. Regardons-y de plus près.  

Participer sur un même pied d’égalité à domicile, en local ou en déplacement

Débloquer de meilleures expériences de réunions hybrides pour tous commence par une conception pour les personnes qui ne se trouvent pas dans la pièce. Pour que chacun puisse se sentir à sa place, qu’il participe sur place, à domicile ou en déplacement. Nous annonçons désormais des améliorations dans les réunions Teams et dans les Salles Microsoft Teams afin d’offrir des expériences attrayantes pour chaque participant.

Dans le courant de cette année, nous allons intégrer des premières rangées dans les Salles Teams. Il s’agit d’une disposition immersive de la pièce qui rend les interactions plus naturelles et qui offre aux participants sur place une meilleure communication avec les personnes extérieures. Nous avons déplacé la galerie vidéo au bas de l’écran afin que les participants à distance soient face à face avec les personnes dans la pièce. De plus, pour encourager tout le monde à s’impliquer, le contenu des réunions est entouré d’informations contextuelles à propos de la réunion, telles qu’un agenda, des tâches et des notes. Les conversations de réunion seront aussi visibles dans la pièce afin que les employés puissent voir et répondre aux commentaires partagés à partir de la conversation.

Afin d’aider les participants à distance à imposer leur présence et à optimiser l’inclusion, la surface d’écran des Salles Teams va être élargie grâce à de nouvelles dispositions de vidéo, ce qui permettra une dispersion de la galerie vidéo parmi divers affichages lorsque le contenu n’est pas partagé. L’augmentation de l’espace signifie que les participants à distance apparaissent plus grands et plus réels. Nous intégrons également de nouvelles fonctionnalités de l’ordinateur de bureau aux Salles Teams cet été afin de mettre en avant les personnes qui participent à la réunion à distance. Ces fonctionnalités incluent les réactions en direct, les actualités et la possibilité d’épingler plusieurs flux vidéo (disponible cet automne) et bulles de conversation lors de l’utilisation de la disposition de la grille vidéo classique.

Les participants à distance devraient pouvoir voir qui se trouve dans la salle de réunion et ce qu’il se passe. Jabra, Logitech, Poly et Neat, notre nouveau partenaire d’appareil Teams, utilisent des technologies de caméra basées sur l’IA pour offrir de nouvelles vues vidéo optimisées pour les réunions hybrides, ce qui permet à chaque personne dans la pièce d’être vue plus clairement.

Nous nous assurons également que ceux qui parlent durant la réunion soient clairement identifiés. Les intervenants intelligents Teams de EPOS et Yealink sont dorénavant en disponibilité générale et sont intégrés aux Salles Teams. Ils se servent de la technologie de reconnaissance vocale de Microsoft dans Teams pour attribuer les remarques aux intervenants de la salle de réunion dans la transcription. Grâce à l’attribution de l’intervenant dans la transcription de la réunion, les participants peuvent se concentrer sur leur engagement dans la conversation plutôt que de prendre des notes. De plus, les personnes qui n’ont pas pu assister à la conversation peuvent voir un enregistrement de celle-ci une fois la réunion terminée.

Nous sommes heureux d’annoncer la nouvelle expérience des Salles Teams sur Surface Hub. Surface Hub a été spécialement créé pour permettre aux équipes de se rencontrer et de co-créer, peu leur lieu de travail. La nouvelle génération de Teams sur Surface Hub intègre encore plus de vos fonctionnalités et contrôles de réunion favoris de l’ordinateur de bureau à la salle de réunion, notamment un environnement de réunion moderne, des scènes en mode Ensemble, ainsi que PowerPoint Live. La nouvelle expérience Microsoft Whiteboard sera également disponible à partir de cet automne sur Surface Hub pour que chacun puisse dessiner et créer des entrées manuscrites sur le même canevas numérique.   

Pour plus d’informations sur les Salles Teams et les annonces des partenaires, consultez notre blog de la communauté technique Teams.

Pour encourager les participants à distance à lancer et à faciliter des sessions de tableau blanc, nous avons créé une toute nouvelle expérience destinée au travail hybride Whiteboard où tous les participants peuvent collaborer visuellement sur le même canevas numérique. Les nouvelles fonctionnalités, qui seront disponibles durant l’été 2021, permettront à chacun d’ajouter du contenu existant à Whiteboard pour co-éditer. De nouveaux modèles aideront les groupes à démarrer le processus de conceptualisation plus rapidement, ce qui améliorera leur capacité à suivre les contributeurs et bien plus encore.

Des réunions hybrides efficaces nécessitent que chaque participant puisse présenter et faire l’expérience d’une présentation de façon attrayante et inclusive. Les nouvelles fonctionnalités PowerPoint Live permettent de créer un espace partagé pour la collaboration et la contribution de chaque personne à la réunion. La traduction des diapositives permet aux participants de voir la présentation dans la langue de leur choix, par exemple. De plus, avec notre nouvelle expérience d’entrée manuscrite, vous pouvez annoter votre PowerPoint au cours de la présentation ou utiliser un pointeur laser pour attirer l’attention sur les éléments importants. 

Ces nouvelles fonctionnalités sont également disponibles dans l’application mobile Teams. Vous pouvez maintenant accéder à PowerPoint Live et à l’Affichage dynamique sur vos appareils mobiles. Les arrière-plans personnalisés sont maintenant également disponibles sur IOS et arriveront prochainement sur Android.

Collaborer au flux de travail

Un travail efficace dans des modèles hybrides asynchrones requiert un canevas très riche qui permet de créer et de conserver un contexte avant, pendant et après la réunion. Les composants Fluid sont des unités atomiques de productivité qui vous permettent d’effectuer votre travail à l’aide de conversations, d’e-mails, de réunions, et bien plus encore. Nous avons récemment annoncé de nouveaux composants Fluid dans les conversations afin de créer des expériences collaboratives en direct qui peuvent être modifiées en temps réel et partagées entre les applications Teams et Office. Nous annonçons aujourd’hui l’expansion de composants Fluid pour les réunions Teams, OneNote,Outlook et Whiteboard. Ces composants facilitent les collaborations synchrone et asynchrone dans les applications Teams et Office. Nous annonçons également de nouvelles fonctionnalités de conversation qui renforcent la collaboration asynchrone afin de poursuivre votre travail entre deux réunions. Épinglez un message afin de fournir aux membres de la conversation un accès rapide à du contenu critique à tout moment. De plus, répondez à un message spécifique dans la conversation pour rester dans le contexte lors d’une conversation en cours.

Le nombre de réunions a considérablement augmenté au cours de l’année écoulée, tout comme celui des communications non structurées. Des recherches provenant de notre Indice des tendances du travail montrent que les utilisateurs moyens de Teams envoient 45 % de messages en plus par personne et par semaine qu’il y a un an. De plus, les réunions ad hoc non structurées sont également en augmentation. Pour aider à gérer cette surcharge numérique, de nouveaux composants Fluid ont été ajoutés aux réunions Teams, ce qui permet de faciliter la co-création d’agendas, la prise de notes et l’attribution de tâches directement dans les réunions Teams. De plus, vous avez accès au contenu récapitulatif constamment et quand vous en avez besoin. Les notes, agendas et tâches des réunions seront automatiquement « placés » dans la nouvelle page d’accueil des notes de réunion de OneNote. Au cours de la réunion, approfondissez la discussion en recherchant et en partageant des idées ensemble grâce à la création et à la modification des composants Fluid dans Whiteboard. Vous pouvez également profiter des composants Fluid dans Outlook, dans des e-mails ou dans le calendrier, ce qui facilite la gestion du temps, de l’agenda, des notes et des tâches dans les applications.

Gérez votre temps et donnez la priorité au bien-être

La durée des réunions hebdomadaires pour les utilisateurs de Teams a plus que doublé depuis le début de la pandémie de COVID-19. L’enchaînement de réunions augmente le stress et complique l’implication et la concentration. En quelques minutes par jour avec Headspace, la méditation et la conscience vous aident à réduire votre stress et à améliorer votre niveau de concentration. À partir de ce mois-ci, nous intégrons un ensemble de séances de méditation et d’exercices de pleine conscience guidés de Headspace vers l’application Informations Viva dans Teams afin de vous aider à commencer votre journée détendu. Relaxez votre esprit avant une présentation importante ou déconnectez-vous du travail en soirée.

En nous basant sur la capacité d’Informations Viva à planifier un temps de travail individuel quotidien pour travailler sans être interrompu en désactivant les notifications Teams, nous vous présentons un nouveau mode de travail dans l’application Informations Viva, disponible dans le courant de cette année. Cela comprendra de la musique Focus de Headspace et des minuteurs pour vous aider à progresser dans des tâches importantes à des intervalles réguliers avec des pauses planifiées entre ces tâches.

Le télétravail a effacé les limites physiques entre le travail et la vie privée, ce qui a entraîné une augmentation des conversations en dehors des heures de bureau et a instauré un sentiment de travail constant. Nous souhaitons aider vos employés à trouver un équilibre et à protéger leur temps personnel. Dans le courant de cette année, Informations Viva permettra de configurer des heures de déconnexion afin de désactiver les notifications mobiles d’Outlook et Teams en dehors de vos heures de bureau. De plus, des informations personnalisées sur vos déconnexions seront fournies. Les paramètres des heures de déconnexion seront aussi disponibles pour les utilisateurs de Teams et d’Outlook sur mobile. Ces paramètres seront accompagnés de contrôles par l’administrateur informatique dans Microsoft Endpoint Manager pour aider à la création de stratégies de désactivation des notifications en dehors des heures de bureau à l’échelle de l’organisation.

En explorant ce nouveau monde du travail ensemble, nous découvrirons de nouvelles manières d’aider les gens à travailler en toute flexibilité et efficacité. Chez Microsoft, nous nous engageons à offrir des expériences permettant d’encourager chacun à travailler de partout et à tout moment. En étudiant les recherches et les modèles d’utilisation de nos applications, ainsi qu’en communiquant avec nos clients quotidiennement, nous continuons à affiner notre compréhension des besoins des travailleurs et à les encourager à donner le meilleur d’eux-mêmes au travail chaque jour. Cette compréhension guide notre innovation tandis que nous tentons de vous offrir à vous et à vos employés des expériences permettant d’en faire plus.

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Les développeurs sont au cœur de cette transformation et, au sein de Microsoft, les applications que vous avez créées à partir de Microsoft Cloud nous en ont apporté la preuve. Aujourd'hui, nous partageons avec vous de nouveaux outils et fonctionnalités pour Microsoft 365 et Microsoft Teams qui permettront aux développeurs de créer des solutions adaptées aux nouveaux modes de travail.

Une nouvelle catégorie d'applications conçues pour le travail hybride : les applications collaboratives

À l’échelle mondiale, le travail hybride exige des changements structurels dans la façon dont nous créons et interagissons avec les applications. Nous devons nous doter d’une nouvelle catégorie d'applications centrées sur la collaboration plutôt que la productivité individuelle. Des applications qui permettent des modes de collaboration synchrones et asynchrones avec les réunions en temps réel, la messagerie ad hoc, la collaboration sur les documents et l'automatisation des processus d'entreprise, le tout au sein d’une même couche d'organisation.

Microsoft Teams a été conçu dans le but précis de permettre la collaboration. Avec plus de 145 millions d’utilisateurs quotidiens, Teams est devenu la plateforme numérique de travail et d'apprentissage. Pour les développeurs, c’est là l’occasion de créer la prochaine génération d'applications avec la collaboration en ligne de mire. Les applications de cette nouvelle catégorie sont appelées applications collaboratives.

Grâce aux applications collaboratives, les utilisateurs finaux peuvent facilement collaborer avec d'autres personnes pour mener à bien leurs projets, à tout moment et en tout lieu, et rester dans le flux de travail sans devoir jongler entre plusieurs applications et jeux de donnes. Et avec les composants Fluid, les utilisateurs finaux ont la possibilité de créer des expériences collaboratives en direct, et ces dernières peuvent être modifiées en temps réel et partagées entre les applications Teams et Office.

Au niveau des développeurs, nous entendons faciliter la création d'applications collaboratives : 

• Utilisez vos compétences existantes : Intégrez facilement vos solutions d'applications existantes à Teams et utilisez les technologies web standard, JavaScript et quelques API Teams à des fins d’intégration aussi simple que rapide aux messages, canaux et réunions Teams. Des centaines d'éditeurs de logiciels indépendants (ISV), tels que Service Now, Workday, Adobe, SAP et bien d'autres, utilisent déjà notre plateforme.
• Simplifiez le développement : Lorsque vous créez une application pour Teams, celle-ci fonctionne sur de nombreuses plateformes : Windows, macOS, Web, iOS, Android et Linux. Notre objectif consiste à réduire considérablement l'apprentissage et le travail des développeurs pour créer la prochaine vague d'applications. Créez une fois, déployez partout.
• Prise en charge du choix des développeurs : Microsoft Cloud offre une pile complète de technologies visant à créer des applications collaboratives. Pour les développeurs qui créent une nouvelle application, vous pouvez choisir des technologies parmi Power Platform, Azure, Graph, etc. en fonction de vos besoins. 

Apprenez-en davantage sur notre vision relative aux applications collaboratives créées sur le cloud Microsoft lors de la session technique inaugurale dirigée par Jeff Teper et de la session Into Focus avec Rajesh Jha.

Créez des applications collaboratives avec Microsoft Teams

Pour vous aider à créer des applications collaboratives, nous vous présentons de nouvelles possibilités d'intégration et des outils de développement améliorés pour la couche d'organisation, Teams.

Créez des applications de réunion offrant de plus riches expériences

Il est important d'offrir une expérience de premier ordre à chaque participant à une réunion, en distanciel comme en présentiel. Nous annonçons de nouvelles fonctionnalités qui vous permettront d'intégrer de plus riches expériences de réunion à vos applications dans le cadre des réunions Teams.

• Intégration de phase partagée : Disponible en préversion, l'intégration de phase partagée permet aux développeurs d'accéder à la phase principale d'une réunion Teams moyennant une simple configuration dans leur manifeste d'application. Il en résulte une nouvelle surface permettant des expériences de collaboration multi-utilisateurs en temps réel pour vos applications de réunion, telles que le tableau blanc, la conception, les tableaux de projet, etc. 

• Nouvelles API d’événements de réunion : Disponible en préversion, elles permettent d'automatiser les flux de travail liés aux réunions par le biais d'événements tels que le début et la fin de la réunion. De nombreuses autres API d'événements sont également prévues dans le courant de l'année.

• Extensibilité du mode Ensemble : Disponible cet été, l'extensibilité du mode Ensemble vous permet de créer et de partager vos propres scènes personnalisées pour les réunions Teams. Cette extensibilité facilite la conception, au sein du portail de développement pour Teams, afin de permettre aux développeurs de créer des scènes personnalisées qui rendent les réunions plus attrayantes et personnalisées pour votre organisation. Voici une scène personnalisée créée par notre propre équipe et que vous pouvez essayer dès aujourd’hui.

API de médias avec consentement spécifique à la ressource : Dès cet été, vous pourrez accéder en temps réel à des flux audio et vidéo pour créer des scénarios tels que la transcription, la traduction, la prise de notes, la collecte d'insights, etc. Ces API utiliseront un consentement spécifique à la ressource qui permettra aux administrateurs informatiques de consulter ces autorisations à partir du Centre d’administration Teams et de vérifier que ces applications ont uniquement accès uniquement aux réunions auxquelles elles ont été ajoutées.

Grâce à la récente interopérabilité d’Azure Communication Services avec Teams, les utilisateurs de Teams peuvent facilement interagir avec les clients, partenaires et autres acteurs clés en dehors de votre organisation. Lorsque vous créez des applications personnalisées utilisant Azure Communication Services, comme la voix, la vidéo et la conversation, profitez de l'interopérabilité intégrée avec Teams. Elle permet aux utilisateurs de Teams de participer à des réunions et d'interagir avec des clients et partenaires à l’aide de votre application personnalisée. Mieux encore, avec Azure Communication Services sur le back-end se connectant à Microsoft Teams, les développeurs bénéficient d’une utilisation gratuite de la VoIP et de la conversation pour les utilisateurs des applications Teams.¹

Commencez à utiliser Azure Communication Services avec l’interopérabilité de Teams, disponible en préversion.

Expériences collaboratives multiplateformes

Nous avons créé Teams à des fins de collaboration et nous partageons de nouvelles fonctionnalités qui permettront aux utilisateurs de collaborer au sein de Teams et sur plusieurs de nos autres plateformes.

Dans Microsoft Teams, les composants Fluid sont désormais disponibles en préversion privée et seront étendus à d'autres clients au cours des mois à venir. Les composants Fluid des conversations Teams permettent aux utilisateurs finaux d'envoyer un message contenant un tableau, des éléments d’action ou une liste qui peuvent être coécrits et modifiés par tous les participants et partagés entre les applications Office comme Outlook. Alignez rapidement les équipes et favorisez un travail efficace, en copiant et collant des éléments dans les conversations Teams. Grâce aux composants Fluid, les utilisateurs peuvent échanger des idées, créer et décider ensemble, tout en réduisant le nombre de réunions et en limitant les longs fils de conversations.

Les extensions de message seront prochainement prises en charge dans Outlook : Offrir une expérience de développement unifiée pour les extensions de message qui fonctionnent avec Microsoft Teams et Outlook sur le web. Lors de la rédaction d’un message, les utilisateurs pourront choisir parmi un nouveau menu d'extensions de message basées sur la recherche. Par exemple, un utilisateur aura la possibilité de rédiger un e-mail, puis de sélectionner une extension de message présentant les tâches de son application Teams à envoyer à ses coéquipiers.

En plus de faciliter la création d’applications, de bots et de flux à faible code dans Teams et pour Teams, nous facilitons la distribution de solutions à faible code aux utilisateurs finaux. Prochainement, vous serez en mesure de partager à grande échelle des bots créés à l’aide de Microsoft Power Virtual Agents avec des groupes de sécurité, comme vous pouvez déjà le faire pour les applications créées à l’aide de Power Apps. Nous avons aussi récemment facilité le transfert de vos applications, bots, flux, tableaux et ressources associées d'un environnement Microsoft Dataverse pour Teams à un autre afin de vous permettre d’exploiter ces ressources dans de nouveaux scénarios. En outre, nous continuons de publier de nouveaux exemples d’applications pour Power Apps afin d’aider les développeurs et les clients à prendre en main Power Apps.

Kits de ressources permettant aux développeurs de créer et de gérer des applications Teams

Au fur et à mesure que les développeurs créent la prochaine génération d'applications collaboratives pour prendre en charge le travail hybride, nous investissons dans des outils et des ressources destinés à améliorer la productivité.

Disponible en préversion, la version améliorée de Microsoft Teams Toolkit pour Visual Studio et Visual Studio Code aide les développeurs à créer des applications Teams interopérables avec la pile Microsoft, sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Que vous utilisiez React, SharePoint Framework (SPFx) ou .NET, le kit de ressources est conçu pour répondre aux besoins des développeurs là où ils se trouvent, avec les cadres que vous connaissez et utilisez déjà. Parmi les principales mises à jour figurent l’authentification à ligne unique, l’intégration d’Azure Functions, l’intégration de SPFx, le client Microsoft Graph à ligne unique et l’hébergement rationalisé vers un IDE et une CLI.

En savoir plus sur Teams Toolkit et l’installer aujourd’hui à partir de Visual Studio Marketplace.

L’écriture du code est la première étape, mais les développeurs doivent également gérer et configurer vos applications. C’est pourquoi nous sommes heureux d’annoncer la préversion du Portail de développement pour Microsoft Teams. Le Portail de développement (anciennement App Studio) met à la disposition des développeurs une console de gestion des applications dédiée, disponible sur le web ou dans Teams, qu’ils peuvent utiliser pour enregistrer et configurer leurs applications au sein d’un emplacement unique et central. Parmi les nouvelles caractéristiques figurent les suivantes :

• Accès via n'importe quel navigateur web et n'importe quel appareil pour une navigation facile.
• Gestion des configurations d'environnement pour éviter de devoir gérer plusieurs manifestes dans différents environnements.
• Collaboration avec les pairs via l’octroi d’un accès en lecture/écriture aux applications à d'autres personnes pour collaborer et mettre à jour les applications.
• Possibilité pour les éditeurs de logiciels indépendants de lier des offres de logiciels en tant que service (SaaS) à leurs applications pour une nouvelle expérience d'achat Teams.
• Collecte de précieux insights sur l’utilisation des applications (en préversion).

Commencez dès aujourd’hui à utiliser le Portail de développement.

En tant que plateforme, notre réussite est liée à votre réussite. Nous remercions nos partenaires pour avoir créé des applications innovantes sur Teams. Nous nous engageons à favoriser la réussite de nos partenaires en aidant les utilisateurs à découvrir, déployer et adopter facilement des applications. Nous sommes heureux de vous annoncer que les utilisateurs pourront prochainement acheter des abonnements à des applications partenaires directement sur Teams Store et le Centre d’administration Microsoft Teams (par facturation ou carte de crédit) et ce, afin de faciliter encore plus l’achat et l’adoption des applications par les utilisateurs tout en offrant à nos partenaires davantage de possibilités de monétisation pour leurs solutions.

Offrez des expériences basées sur les données, les insights et la sécurité avec Microsoft Graph

Si Teams constitue la couche d'organisation des applications collaboratives, les jeux de données de Microsoft Graph constituent un aspect essentiel de ces expériences. Microsoft Graph gère les données générées par des milliards de connexions entre les communications, le contenu et les personnes et ce, grâce à des fonctionnalités avancées de Machine Learning en termes de confidentialité, sécurité, conformité et recherche.

Voici quelques-unes des formidables nouvelles fonctionnalités de Microsoft Graph que nous sommes heureux de partager avec vous aujourd'hui.

Au début de l'année, nous avons lancé Microsoft Viva pour aider les organisations du monde entier à optimiser l'expérience de leur personnel et favoriser son épanouissement en termes de nouveau mode de travail. Viva a été conçu pour être une plateforme, c'est pourquoi nous annonçons le premier des nombreux points d'extensibilité prévus, les cartes Viva Connection sont désormais disponibles en préversion avec SharePoint Framework (SPFx) pour les développeurs s’inscrivant en avant-première. Avec cette version, vous pouvez désormais utiliser des composants web prêts à l’emploi ou personnalisés pour créer des tableaux de bord Viva Community, des flux d’informations et des ressources axées sur les employés, le tout optimisé pour l’ensemble des plateformes et appareils.

Inscrivez-vous pour bénéficier en avant-première de la prochaine version de SPFx et créer des expériences mobiles natives pour Viva Connections.

Lorsqu'il s'agit de savoir qui peut accéder aux données de votre organisation, l'authentification et la sécurité sont toujours au premier plan. Et c’est précisément la raison pour laquelle de nombreux développeurs utilisent Microsoft Graph. Microsoft Graph s’appuie sur les fonctionnalités de sécurité et d'authentification de niveau entreprise d'Azure Active Directory (Azure AD). Nouvelles caractéristiques partagées aujourd’hui :

• Évaluation continue de l'accès : Disponible en préversion, elle permet à Azure AD de surveiller en permanence les ressources afin de détecter les menaces de sécurité et de révoquer les jetons d'accès en fonction d'événements critiques ou de l'évaluation des politiques, plutôt que de compter simplement sur la courte durée de vie des jetons. 
• API de nouvelles méthodes d’authentification pour vous permettre de gérer l'accès aux données et aux ressources de votre application, à l'aide d'une authentification principale, en deux étapes ou progressive, et d’invoquer un processus de réinitialisation du mot de passe en libre-service (SSPR).
• Disponibilité générale des API d'identités externes pour permettre à vos applications d’établir des interactions sécurisées entre utilisateurs B2C à l'aide de politiques prédéfinies et configurables, tandis que vos utilisateurs peuvent utiliser leurs comptes quotidiens pour s'inscrire à votre solution.

L'une des demandes les plus courantes émanant des clients et partenaires porte sur la manière d'intégrer leurs données dans Microsoft Graph afin qu’elles apparaissent dans Microsoft 365. C’est dans cette optique que nous avons créé les connecteurs Microsoft Graph, qui permettent aux développeurs d'intégrer, d'indexer et de faire apparaître des métadonnées pour enrichir les jeux de données présents dans Microsoft 365, et permettre l’utilisation d’expériences incontournables telles que Microsoft Search et eDiscovery. Nous sommes heureux d'annoncer plusieurs mises à jour à venir pour les connecteurs Microsoft Graph, notamment :

• Prise en charge de l'enrichissement du profil des utilisateurs à partir de sources non-AAD afin de permettre aux administrateurs de mapper des propriétés issues des connecteurs Microsoft Graph à des cartes d’utilisateurs de Microsoft 365 au sein de votre organisation.
• Nouveaux connecteurs Jira et Confluence créés par Microsoft et disponibles dans le courant de l’année.
• Extension des résultats de recherche aux clients mobiles et de bureau Microsoft Teams et à la zone de recherche Windows.
• La prise en charge d'eDiscovery pour la préversion pour développeurs des connecteurs Graph sera disponible à l'été 2021.

Nous annonçons également que le service Connexion aux données Microsoft Graph est disponible en préversion sur Azure. Connexion aux données Microsoft Graph est un connecteur sécurisé à haut débit conçu pour copier certains jeux de données de productivité Microsoft 365 dans votre locataire Azure. C'est un outil idéal pour les développeurs et les scientifiques des données soucieux de créer des analyses organisationnelles et d’effectuer l’apprentissage de modèles d'IA et de Machine Learning. Alors que la plupart des produits Microsoft 365 sont proposés sur la base d'un tarif par utilisateur ou par mois, nous proposons Connexion aux données Microsoft Graph sous forme de service facturé à l’usage et permettons ainsi aux développeurs de ne payer que pour les données consommées dans leurs solutions.

Pour en savoir plus sur Connexion aux données Microsoft Graph, consultez nos documents techniques.

Enfin, nous voulons que les développeurs créent des expériences centrées sur les utilisateurs qui s'étendent à l'ensemble de notre plateforme Microsoft 365, mais nous comprenons qu'il n'est pas idéal d'écrire un code distinct pour travailler sur nos différents produits. C'est pourquoi nous sommes heureux d’annoncer la mise à disposition d’Actions universelles pour les Cartes adaptatives. Désormais, grâce à Azure Bot Framework, vous pouvez créer et implémenter une carte adaptative unique, synchronisée de manière transparente entre Teams et les clients mobiles et de bureau Outlook.

Pour en savoir plus, consultez le blog Microsoft Graph.

Créez des applications Windows modernes qui fonctionnent de manière transparente sur tous les points de terminaison

Suite au passage au télétravail et maintenant au travail hybride, le PC est plus que jamais indispensable. Avec plus de 1,3 milliard d'appareils fonctionnant sous Windows 10, les applications modernes créées sur Windows sont désormais incontournables pour permettre aux utilisateurs de rester productifs. Windows est essentiel à des fins de connexion et de productivité des employés, et offre aux développeurs la possibilité de repousser les limites et d’imaginer des moyens innovants d'aider ces employés.

Si vous êtes développeur Windows, vous connaissez déjà l'importance de Project Reunion. Project Reunion permet d’accéder aux technologies modernes et aux nouvelles fonctionnalités de Windows, de même qu’à ce qui se fait de mieux en matière de fonctionnalités de bureau (Win32). Ce service offre des interactions et une interface utilisateur cohérentes et modernes avec WinUI 3, ainsi que des performances système et une autonomie de batterie exceptionnelles pour vos applications. C'est pourquoi nous sommes ravis d'annoncer la préversion de Project Reunion 0.8 pour vous permettre de créer et de moderniser vos applications Windows de manière transparente pour les points de terminaison client et cloud. Vous pouvez créer des expériences optimisées pour le matériel de l'appareil, avec découverte et gestion facilitées des applications et ce, de manière pérenne pour Arm64. Voici quelques-unes des principales mises à jour :

• Le support de niveau inférieur à Windows 10 version 1809 offre un vaste marché adressable dans l'écosystème Windows et constitue une branche de service à long terme.
• La prise en charge de .NET 5 permet de rencontrer les développeurs là où ils se trouvent, y compris WPF et WinForms.
• WinUI 3 et WebView 2 prennent en charge le développement d'interfaces utilisateur modernes et compatibles à l’aide des mêmes technologies que celles sur lesquelles repose Windows.

Apprenez-en plus et commencez à moderniser vos applications Windows avec la préversion de Project Reunion 0.8.

Nous savons que de nombreux développeurs utilisent des outils de ligne de commande et interpréteurs tels que Command Prompt, PowerShell et le sous-système Windows pour Linux (WSL). Avec le terminal Windows, les développeurs bénéficient d'une expérience de ligne de commande agréable, élégante et moderne dans Windows. Cette année, nous sommes heureux d’annoncer qu'il peut désormais être défini en tant qu’émulateur de terminal par défaut, ce qui permet de lancer toutes les applications de ligne de commande via le terminal Windows. Nous avons également lancé une nouvelle fonctionnalité appelée mode Quake, qui vous permet d'ouvrir une nouvelle fenêtre de terminal à l'aide d'un simple raccourci clavier, où que vous soyez dans Windows.

Prenez en main les nouvelles fonctionnalités du terminal Windows.

Vous pouvez également bénéficier d'une prise en charge de l'application GUI sur le sous-système Windows pour Linux (WSL) afin de disposer facilement de tous les outils et flux de travail. Windows s’adapte à votre mode de travail moyennant des intégrations transparentes à n'importe quel flux de travail avec des applications GUI, Linux et l'apprentissage accéléré Machine Learning.

Apprenez-en davantage sur nos mises à jour sur WSL.

De plus en plus d'organisations se tournent vers l'automatisation robotisée des processus (RPA) pour rationaliser les processus d'entreprise, qu'il s'agisse de simples tâches répétitives ou de flux de travail complexes. Au cours du mois qui a suivi la session Ignite lors de laquelle nous avons annoncé la mise à disposition sans frais supplémentaires de Power Automate Desktop pour les utilisateurs de Windows 10, le nombre de téléchargements a été multiplié par six. Et cela illustre l'opportunité inexploitée qu'offre l’automatisation robotisée des processus sans code pour aider les clients à automatiser les tâches et flux de travail répétitifs. Aujourd'hui, nous facilitons encore plus la hiérarchisation des processus les mieux adaptés à l'automatisation. Process advisor, désormais généralement disponible, est une fonctionnalité d'exploration des processus qui fournit des insights sur le mode de travail et élimine les approximations. Vous pouvez désormais mapper les tâches de flux de travail, détecter les goulets d'étranglement organisationnels et identifier les tâches chronophages les mieux adaptées à l'automatisation, tout cela à partir de Microsoft Power Automate.

Apprenez-en davantage sur Power Automate Desktop et Process Advisor.

Apprenez. Échangez. Codez.

Nous espérons que vous passerez un excellent moment à conférence Microsoft Build cette semaine. Nous avons créé spécialement pour vous diverses sessions couvrant l’ensemble de la plateforme Microsoft 365.

Bon codage !

Autres ressources

Consultez ces ressources supplémentaires pour en savoir plus sur le développement sur Microsoft 365 :

• Regardez la session Microsoft Build relative à la prochaine génération d'applications collaboratives pour le travail hybride numérique.
• Consultez notre blog relatif aux annonces Microsoft Teams pour Microsoft Build afin d’accéder à un récapitulatif des nouvelles fonctionnalités de Teams.
• Consultez notre blog relatif aux annonces Microsoft 365 Developer pour Microsoft Build afin d’accéder à un récapitulatif des nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365.
• Centre de développement Microsoft Teams pour accéder à des documents, blogs, outils et bien plus encore afin de commencer à créer des applications Teams.
• Centre de développement MicrosoftGraph pour accéder à des documents, blogs, outils et bien plus encore afin de commencer à créer des applications Microsoft Graph.
• Centre de développement Windows pour accéder à des documents, blogs, outils et bien plus encore afin de commencer à créer des applications Windows.

¹L'utilisation de la VoIP et de la conversation pour les points de terminaison Microsoft Teams est incluse dans les licences Microsoft 365.

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Gardez le cap avec Cortana dans Windows 10. Pour vous aider à gagner du temps dans la recherche ce dont vous avez besoin et à rester concentré, nous lançons une nouvelle expérience de Cortana basée sur la conversation dans Windows 10, qui vise à améliorer votre productivité. Vous pouvez ainsi vous adresser à Cortana en langage naturel pour lui demander de vérifier rapidement votre emploi du temps, de contacter des personnes, de définir des rappels ou d’ajouter des tâches dans Microsoft To Do. Vous pouvez également rechercher des informations locales, obtenir des définitions et suivre l’actualité, la météo et les tendances financières avec Bing en tant que service connecté facultatif de Cortana. Vous pouvez taper votre demande ou simplement cliquer sur le bouton du microphone et prononcer des commandes telles que « Suis-je libre à 9 heures ? », « Trouver du temps avec Nestor pour parler du budget », « Rejoindre ma réunion », « Me rappeler d’examiner les dépenses chaque vendredi à 15 heures », et bien plus encore. Cette expérience axée sur la productivité est désormais généralement disponible en anglais pour les clients basés aux États-Unis avec la mise à jour de Windows 10 de mai 2020. Au cours des prochains mois, grâce à des mises à jour régulières de l’application via le Microsoft Store, nous améliorerons l’expérience pour prendre en charge l’invocation de la phrase de sortie de veille et activer l’écoute lorsque vous dites « Cortana », offrir davantage de capacités de productivité telles que l’affichage des e-mails et documents pertinents pour vous aider à préparer vos réunions, et étendre les fonctionnalités accessibles aux utilisateurs internationaux.

Restez organisé et connecté grâce à la Lecture des e-mails à voix haute. Pour vous aider à gérer votre temps et vos tâches tout en écoutant les nouveaux e-mails et le programme du jour, nous déployons des mises à jour de l’expérience Lecture des e-mails à voix haute dans Outlook pour iOS. Vous pouvez désormais demander à Cortana de programmer une réunion en réponse à un e-mail, ainsi que d’ajouter des e-mails à votre liste de tâches pour pouvoir accomplir celles-ci aisément lorsque vous n’êtes pas devant votre ordinateur. Nous avons également introduit des commandes vocales et des cibles tactiles permettant de répondre aux invitations à des réunions, ainsi qu’une option permettant de rejoindre rapidement une réunion en ligne active ou d’envoyer un message « Je suis en retard » aux autres participants. Ces nouveautés en matière de gestion des tâches et du temps sont désormais généralement disponibles pour les clients aux États-Unis, via la fonction Lecture des e-mails à voix haute dans Outlook pour iOS. Et, nous sommes heureux de confirmer que nous commencerons à déployer la fonction Lecture des e-mails à voix haute dans Outlook pour Android au cours des prochaines semaines.

Commencez votre journée du bon pied avec l’e-mail Briefing. Pour vous aider à vous préparer pour les réunions à venir et à suivre vos engagements, nous introduisons le nouvel e-mail Briefing de Cortana. Ce bref aperçu personnalisé apparaît automatiquement dans votre boîte de réception Outlook au début de votre journée de travail. Il fournit des recommandations intelligentes et actionnables de documents à consulter avant les réunions de la journée, et attire votre attention sur les demandes en attente ou les engagements à confirmer en lien avec des e-mails reçus précédemment qu’il peut être utile de suivre. Cet e-mail vous permettra également de réserver facilement dans votre journée de travail du « temps de travail individuel » vous permettant de vous concentrer sur vos tâches sans être ininterrompu par les notifications de Microsoft Teams. L’e-mail Briefing est en cours de déploiement dans le cadre du programme First Release auprès des utilisateurs de Microsoft 365 Entreprise dotés de boîtes aux lettres Exchange Online en anglais.

En tant qu’assistant de productivité personnel faisant naturellement partie de Microsoft 365, Cortana traite les données en toute sécurité pour répondre à vos demandes. La protection de vos données et de votre vie privée est notre priorité absolue, et vous contrôlez entièrement vos données. Les services qui fournissent ces nouvelles expériences de Cortana respectent les impératifs de confidentialité, de sécurité et de conformité d’Office 365, tels que définis dans les conditions des Services en Ligne et activés par défaut. Pour découvrir l’expérience utilisateur et consulter les configurations d’administration, regardez cette démo de Microsoft Mechanics. Testez ces fonctionnalités vous-même dès aujourd’hui et découvrez les dernières innovations de Cortana dans Microsoft 365 conçues pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps.

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Remarque à l’attention des développeurs avant de commencer : si vous construisez vos propres applications ou solutions conçues pour être utilisées dans Microsoft Teams ou Outlook, nous vous proposons une foule d’innovations. Dans le cadre de la conférence Build cette semaine, nous annonçons de nombreuses fonctionnalités nouvelles pouvant contribuer à rendre vos applications plus intégrées, puissantes et intuitives. Nous proposons également de nouveaux outils de développement et de gestion qui facilitent la création et la détectabilité. Apprenez-en davantage sur les nouvelles opportunités pour les développeurs utilisant la plateforme Microsoft 365 annoncée à lors de la conférence Build. Allons-y !

Actualités de la conférence Build 2020

Microsoft Teams

Teams est le hub destiné au travail d’équipe qui regroupe les réunions, les appels, les conversations et la collaboration au sein d’un outil unique qui préserve le contexte et permet à tous les utilisateurs de rester sur la même longueur d’onde.

Productivité

Des modèles personnalisés aux nouvelles fonctionnalités de gestion des tâches, nous introduisons de nouvelles manières de rester productif dans Teams.

Créez rapidement des équipes à partir de modèles personnalisables. Lors de la création d’une équipe, vous aurez bientôt le choix entre différents modèles personnalisables. Différents scénarios opérationnels courants (gestion d’événement, gestion de crise, etc.) et modèles spécifiques à des secteurs d’activité (service hospitalier, agence bancaire, etc.) sont proposés. Chaque modèle inclut des canaux, applications et recommandations prédéfinis. Les administrateurs pourront également créer des modèles personnalisés et rendre génériques des équipes existantes dans leur organisation, ce qui leur permettra de normaliser des structures d’équipe, de faire émerger des applications pertinentes et de mettre à l’échelle les meilleures pratiques. Les modèles seront déployés dans Teams au cours des prochains mois, et apparaîtront automatiquement.

Automation

Nous sommes fiers d’annoncer l’amélioration de Power Platform afin de faciliter l’intégration et la mise à l’échelle avec Teams.

Créez et gérez facilement des bots conversationnels dans Teams. L’intégration à Teams a également été simplifiée. Il vous suffit de sélectionner le bot que vous voulez utiliser, puis de cliquer sur Ajouter à Teams. Pour plus de commodité, le service Power Virtual Agents prend désormais en charge l’authentification unique (SSO). Les utilisateurs n’ont plus besoin de se ré-authentifier lorsqu’ils accèdent à Teams pour la première fois.

Ajoutez rapidement des applications personnalisées et des flux de travail automatisés à Teams. Les développeurs et les administrateurs pourront bientôt ajouter leurs applications personnalisées de Power Apps à Teams en cliquant simplement sur le bouton Ajouter à Teams. Pour commencer, ouvrez make.powerapps.com, cliquez sur « … » en regard de l’application canevas que vous voulez publier, puis sélectionnez Ajouter à Teams.

Par ailleurs, de nouveaux modèles de processus métier Power Automate pour Teams permettront aux créateurs de simplifier les flux de travail à l’aide de modèles prédéfinis, ou de les utiliser comme base pour personnaliser leurs propres modèles. Enfin, de nouveaux déclencheurs et actions spécifiques de Teams vous permettront de créer des extensions de message personnalisées, d’automatiser les @mentions et la publication de messages dans les canaux, ainsi que de personnaliser les noms de bots. Ces fonctionnalités seront prochainement disponibles.

Partagez des rapports Power BI dans Teams. Les utilisateurs de Power BI peuvent désormais partager dans Teams des rapports ou des graphiques extraits de rapports à l’aide du nouveau bouton Partager dans Teams. Les expéditeurs peuvent également attirer l’attention du destinataire sur un graphique spécifique d’un rapport ou partager un rapport avec une équipe entière. Dans le portail Power BI, commencez par sélectionner Envoyer à Teams, puis tapez le nom de l’équipe avec laquelle vous voulez établir le partage.

Réunions et événements

À travers différents fuseaux horaires et en tenant compte de différents scénarios de distanciation sociale, les organisations ont besoin de communiquer et collaborer dans le cadre de rassemblements de toutes tailles. Les nouvelles fonctionnalités de Teams vous aident à concevoir la meilleure expérience possible pour chaque occasion.

Planifiez des rendez-vous virtuels via Bookings dans Teams. Les organisations peuvent désormais planifier, gérer et conduire des rendez-vous entreprise-consommateur (B2C) via l’intégration de la nouvelle application Bookings dans Microsoft Teams. Au travers d’une expérience de planification unique, vous pouvez gérer toutes sortes de services ou sites, et organiser en toute sécurité différents types d’interactions (entretiens avec des candidats, heures de réception des étudiants, consultations financières, visites médicales, etc.). La solution Microsoft Teams prend en charge la conformité avec la loi américaine HIPAA et est certifiée HITRUST. Rien que pour le seul secteur de la santé, plus de 34 millions de réunions Teams ont été organisées le mois dernier, dont des visites virtuelles. Aujourd’hui, vous pouvez découvrir comment la plateforme Microsoft Cloud pour les professionnels de santé aide les organismes de santé à rester réactifs et à se concentrer sur ce qu’ils font le mieux : offrir des expériences, des informations et des soins de qualité.

Diffusez des événements et créez des productions en studio à partir d’une scène virtuelle dans Teams. Avec le développement du télétravail au sein des organisations et la diminution drastique des déplacements, comment recréer l’atmosphère d’une présentation ou d’un entretien en personne pour un public distant ? En introduisant la prise en charge de la nouvelle interface d’appareil réseau (NDI) et l’interopérabilité de Skype TX pour Teams. Celle-ci offre une série plus avancée de fonctionnalités de production pour les diffusions publiques et privées, personnalisées et à grande échelle.

NDI pour Microsoft Teams transformera bientôt les réunions Teams en scènes virtuelles en convertissant le signal vidéo de chaque participant en source vidéo distincte utilisable dans n’importe quel outil de production vidéo (OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs, etc.). Cette fonctionnalité permet d’utiliser les réunions Teams autrement, notamment en organisant une diffusion professionnelle.

Planification sécurisée et à distance

L’application Shifts permet aux employés de terrain et à leurs responsables de gérer les plannings et communiquer à l’aide de leurs appareils mobiles.

Extension de l’application Shifts dans Teams. Les nouvelles capacités de l’application Shifts étendent les fonctionnalités de celle-ci, et permettent l’intégration à des systèmes existants. Tout d’abord, les API Graph pour Shifts étant désormais généralement disponibles, vous pouvez les intégrer à tout autre outil externe de gestion des effectifs, y compris des systèmes personnalisés de gestion du personnel. Par ailleurs, de nouvelles actions dans Power Automate permettent aux développeurs d’extraire des informations de l’application Shifts et de créer des flux de travail personnalisés avec d’autres applications ou d’effectuer des opérations à grande échelle. Enfin, de nouveaux déclencheurs et modèles facilitent la prise en charge de divers scénarios afin de gagner du temps et d’optimiser les processus, comme la validation automatique des demandes de shift lorsque l’approbation d’un responsable n’est pas nécessaire.

Fluid Framework

Lors de la conférence Ignite 2019, nous avons annoncé la préversion publique de Microsoft Fluid Framework, nouvelle technologie et ensemble d’expériences destinés à faciliter la collaboration en balayant les barrières entre les applications.

Collaborez avec des composants et des espaces de travail Fluid dans Outlook et Office.com. Fluid Framework vise à optimiser l’adaptabilité et la focalisation du travail. Les premières intégrations de Fluid Framework dans Microsoft 365, à commencer par Outlook et Office.com, vous permettent de collaborer sur du contenu dynamique et de créer des composants connectés qui peuvent être partagés simultanément et en toute transparence entre diverses applications. Grâce à la facilité d’insertion de tableaux, de graphiques et de listes de tâches dans Outlook sur le web, vos chiffres de ventes, tâches de projet et autres rapports de recherche sont toujours à jour. Dans Office.com, vous pouvez créer, gérer et rechercher des espaces de travail Fluid, y compris à l’intérieur de votre flux d’activités sur des documents, de votre liste de recommandations et de @mentions. Par ailleurs, étant donné que les composants de Fluid Framework sont légers, les modifications sont instantanées, ce qui vous permet de travailler de façon rapide et flexible. Ces expériences seront disponibles pour les titulaires d’une licence Microsoft 365 Enterprise dans les prochains mois.

Utilisez l’infrastructure principale de Fluid Framework, désormais en open source, dans vos applications. L’infrastructure basée sur le web de Fluid permet de rendre instantanément vos applications collaboratives. Elle inclut des structures de données qui effectuent une synchronisation à faible latence et un service de relais pour connecter des points de terminaison. Si vous remplacez vos structures de données statiques par des structures de données Fluid, votre application prend instantanément en charge la collaboration en temps réel.

Vous ne pouvez découvrir pleinement le potentiel de Fluid Framework qu’en créant une communauté de développeurs diversifiée, ouverte et dynamique. C’est pourquoi Microsoft rend Fluid Framework accessible en open source pour permettre aux développeurs et aux créateurs d’utiliser l’infrastructure principale de Fluid Framework dans leurs propres applications. À côté de la publication d’une documentation et d’outils complémentaires pour les développeurs, cette offre incite ceux-ci à collaborer avec Microsoft au fur et à mesure de la conception et de la publication de Fluid Framework.

Project Cortex

Après avoir présenté le service Project Cortex dans le cadre de la conférence Ignite 2019, nous sommes heureux d’annoncer qu’il sera disponible au début de l’été 2020. Ce nouveau service puissant met en œuvre l’intelligence artificielle (IA) et Microsoft Graph pour créer un réseau de connaissances qui relie votre contenu dans Microsoft 365, ainsi que des sources externes, pour organiser le contenu et l’expertise de différents systèmes et équipes. Vous pouvez ensuite gérer vos informations et simplifier les processus à l’aide de contrôles avancés de sécurité et de conformité, ainsi que de flux de travail automatisés.

Servez-vous des nouveaux outils de développement actuellement en préversion privée. Aujourd’hui, nous introduisons de nouvelles API Développeur pour Project Cortex et Managed Metadata Services (MMS) dans Microsoft Graph, ainsi qu’une nouvelle intégration aux services Language Understanding (LUIS) dans Azure. Notre programme en préversion privée a été étendu pour inclure plus de 75 organisations dispensant des connaissances à partir de millions de documents et de vidéos, dont Unilever, Arla Foods et Siemens Healthineers. Nous vous tiendrons tous informés de la progression du programme.

Outlook

Dans le monde entier, nos clients s’appuient sur Outlook pour organiser leur travail et rester en contact. Les nouvelles fonctionnalités introduites dans l’application leur permettent de gagner en productivité.

Enregistrez les séquences de touches dans Outlook. Désormais, Outlook sur le web vous aide à rédiger des e-mails à l’aide de prédictions de texte. Grâce à une technologie intelligente permettant de déduire la signification et l’intention, Outlook peut vous aider à rédiger plus rapidement des messages soignés, exempts de fautes de frappe.

Restez au courant à l’aide de Yammer dans Outlook. Les utilisateurs d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook Mobile peuvent désormais consulter les conversations, sondages, questions et autres compliments sur Yammer, ainsi qu’y réagir, sans quitter leur boîte de réception. Cette fonctionnalité deviendra automatiquement disponible pour les utilisateurs qui ont activé les notifications par e-mail de Yammer.

Microsoft Edge

Cette année, à l’occasion de la conférence Build, nous annonçons la publication de plusieurs fonctionnalités inédites dans Microsoft Edge qui offrent davantage d’options de personnalisation et des outils améliorés aux développeurs web.

Explorez rapidement les collections Pinterest pertinentes. Pinterest peut désormais proposer des suggestions en bas de votre collection, facilitant ainsi la recherche de contenus similaires. Cliquez sur une suggestion pour ouvrir un tableau d’épingles similaires afin de trouver et d’ajouter rapidement les idées qui vous intéressent. Les collections prennent également en charge l’option « Envoyer à OneNote », qui facilite l’exportation de collections vers des pages OneNote.

Accélérez les recherches. Nous introduisons également la fonction de recherche dans la barre latérale, qui vous permet de rechercher des éléments sans ouvrir de fenêtre ou d’onglet. Et pour ceux qui utilisent Microsoft Edge pour le travail ou les recherches personnelles, nous sommes heureux de présenter la fonctionnalité de changement automatique de profil. Celle-ci détecte qu’un lien que vous tentez d’ouvrir nécessite des informations d’identification professionnelles, puis vous fait basculer vers votre profil professionnel authentifié.

Découvrez les options étendues pour les développeurs en préversion. Nous avons pensé aux développeurs en étoffant la préversion avec de nouvelles options pour le développement .NET et UWP (WinUI 3.0), qui permettent d’intégrer un affichage WebView Edge basé sur Chromium dans des applications WinForms, WPF et UWP/Win UI 3.0. Nous avons également ajouté un affichage 3D dans DevTools. Consultez notre guide de prise en main et notre documentation, ou ouvrez simplement Visual Studio et téléchargez le package WebView2 pour commencer.

Microsoft Lists

Microsoft Lists est votre application de suivi intelligent des informations dans Microsoft 365. Elle vous permet de suivre facilement les données et les informations.

Suivez les informations avec Microsoft Lists. Désormais, vous pouvez créer, partager et suivre des données et informations, par exemple en lien avec des problèmes ou des rapports, directement dans Microsoft Teams et SharePoint, ainsi que dans l’application mobile Lists bientôt disponible. N’importe qui peut créer et personnaliser des listes à l’aide de modèles, de codes couleur, de flux de travail, etc. En savoir plus sur Microsoft Lists.

En cette période de changement sans précédent, nous nous efforçons tous de nous adapter rapidement à de nouvelles conditions de travail. Développeurs de logiciels, professionnels de la santé, secouristes, cadres de multinationales, etc. : chacun, qu’il travaille de façon collaborative ou seul, trouve de nouvelles façons de rester productif et connecté. Les fonctionnalités et améliorations que nous avons annoncées aujourd’hui ont toutes pour but de faciliter les accomplissements incroyables de nos clients dans le monde entier. Nous cherchons continuellement à développer les outils qui permettront au monde entier de surmonter cette crise et d’aller de l’avant.

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Le service d’abonnement de votre vie pour profiter au maximum de votre temps, rester en contact avec ceux que vous aimez et les protéger

Aujourd’hui plus que jamais, à l’heure où bon nombre d’entre nous travaillent et apprennent à distance, nous sommes parfaitement informés des différentes façons dont la vie peut perturber le travail et inversement. Il n’a jamais été aussi important de rester connecté et informé des choses qui comptent. Au cours des dernières semaines, nous avons expliqué ce que Microsoft faisait pour aider les organisations, les employés, les enseignants, les parents et les étudiants en ces temps difficiles. Et plus récemment, nous avons lancé un nouveau site web pour permettre aux familles de découvrir des outils et ressources Microsoft destinés à les aider à se connecter, à apprendre et à se divertir à domicile. En vertu de notre mission de donner à chaque personne et organisation de la planète les moyens d’accomplir davantage, nous voulons vous aider, ainsi que votre famille, au travail, à l’école, et dans la vie.

Aujourd’hui, nous proposons un ensemble puissant d’applications et services gratuits qui vous aident à créer, à partager, à communiquer et à collaborer avec vos amis et votre famille via le web et sur des appareils Windows, macOS, iOS et Android. Utilisées par plus d’un demi-milliard de personnes, les applications Office gratuites Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote et OneDrive permettent de co-éditer, de chatter en audio ou vidéo, d’organiser et de se réunir. Nous nous efforçons d’innover quotidiennement pour améliorer ces expériences.

En outre, plus de 38 millions de personnes sont abonnées à Office 365, qui comprend les applications de bureau Office les plus modernes et les plus récentes, 1 To de stockage en ligne OneDrive par personne (assez pour stocker des milliers de photos haute résolution ou des centaines d’heures de vidéos), 60 minutes Skype pour appeler des téléphones mobiles et des lignes fixes, une sécurité avancée pour vous protéger contre les programmes malveillants et le hameçonnage, ainsi qu’une assistance technique permanente.

Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que, le 21 avril, Office 365 deviendra Microsoft 365, l’abonnement de votre vie pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps, à rester en contact avec ceux que vous aimez et à les protéger, ainsi qu’à vous développer et à croître. Évolution d’Office 365, Microsoft 365 s’appuie sur le fondement d’Office en y ajoutant une nouvelle intelligence artificielle (IA), du contenu et des modèles riches, ainsi que des expériences basées sur le cloud pour vous permettre de devenir un meilleur rédacteur, présentateur, concepteur et gestionnaire, ainsi que de resserrer les liens avec les gens qui comptent dans votre vie. Ces expériences dont le déploiement commence maintenant toucheront plus de 38 millions d’abonnés Office 365 au cours des prochains mois.

Par ailleurs, nous avons dévoilé aujourd’hui deux nouvelles expériences Microsoft 365 qui seront déployées en préversion dans les mois à venir : une nouvelle application, Contrôle parental Microsoft, conçue pour garder votre famille en sûreté dans les mondes numérique et physique, et de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams qui vous rapprochent de vos amis et de votre famille afin de vous permettre d’approfondir et de resserrer les liens, ainsi que de collaborer sur les choses qui comptent le plus pour vous.

Enfin, le nouveau navigateur Microsoft Edge franchit une nouvelle étape avec de nouvelles fonctionnalités destinées à vous protéger sur le web avec Password Monitor et à simplifier la recherche avec les Collections. Vous pouvez découvrir les nouvelles fonctionnalités de Edge ici.

Faites ressortir vos talents rédactionnels avec le Rédacteur Microsoft

Pour bon nombre d’entre nous, l’écriture n’est pas chose aisée. En fait, nos recherches révèlent qu’environ la moitié d’entre nous aspirent à devenir de meilleurs rédacteurs. C’est pourquoi nous avons dévoilé aujourd’hui une extension majeure du Rédacteur, un service basé sur l’IA disponible dans plus de 20 langues, désormais accessible dans Word et Outlook.com, ainsi qu’en tant qu’extension de navigateur autonome pour Microsoft Edge et Google Chrome. Que vous rédigiez un article pour l’école ou mettiez à jour votre profil LinkedIn, le Rédacteur vous aide à donner le meilleur de vous-même.

Chacun peut accéder aux fonctionnalités essentielles du Rédacteur, telles que l’orthographe et la grammaire de base dans Word, Outlook.com et sur le web. Les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille ont accès à des perfectionnements en matière de grammaire et de style pour écrire avec plus de clarté et de concision. Voici quelques-unes des façons exclusives dont les abonnés Microsoft 365 peuvent profiter encore plus du service Rédacteur :

• Lorsque vous savez ce que vous voulez dire mais ne trouvez pas la « bonne » formulation, mettez simplement une phrase en surbrillance, puis cliquez dessus avec le bouton droit pour obtenir des suggestions de réécriture. Les suggestions de réécriture dans Word peuvent fournir des idées pour vous aider à reformuler des phrases afin d’en augmenter l’impact ou la clarté tout en restant fidèle à leur sens d’origine.
• Pour la première fois dans Word, un vérificateur de similarité dans le Rédacteur exploite des fonctionnalités de vérification de plagiat pour aider l’utilisateur à créer du contenu original, voire, si nécessaire, à insérer des citations pertinentes directement dans son document en un clic. Cet outil permet aux auteurs de se concentrer moins sur la mécanique de l’écriture que sur son contenu. Et les enseignants apprécient que le vérificateur de similarité aide les élèves à apprendre à citer du contenu de manière appropriée.
• Des critiques de style supplémentaires, notamment sur les plans de la clarté, de la concision, du formalisme et de l’inclusivité, aident les abonnés Microsoft 365 à s’exprimer avec plus de confiance dans les documents, les e-mails et sur le web. Par exemple, la critique du langage inclusif peut suggérer des améliorations pour aider l’auteur à éviter des biais involontaires, par exemple, en suggérant d’essayer la formule « officier de police » à la place du mot « policier ».

Devenez un meilleur présentateur dans PowerPoint

L’une des craintes les plus répandues parmi les gens est la prise de parole en public. Le coach du présentateur dans PowerPoint peut être utile. Lorsque vous répétez une présentation, le coach du présentateur utilise l’IA pour détecter si vous parlez trop vite, abusez des « euh » ou vous contentez de lire machinalement le texte de vos diapositives.

Désormais, nous introduisons deux nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA dans le coach du présentateur de PowerPoint, exclusivement pour les abonnés Microsoft 365 : le niveau de monotonie et le raffinement du discours. En ce qui concerne le niveau de monotonie, le coach du présentateur écoute le ton de votre voix et formule des commentaires en temps réel pour suggérer des variations si nécessaire. En ce qui concerne le raffinement du discours, le coach du présentateur formule des suggestions grammaticales, ainsi que des améliorations de phrasé. Ces nouvelles fonctionnalités du coach du présentateur seront disponibles pour tous en préversion gratuite, puis uniquement pour les abonnés Microsoft 365.

Stimulez votre créativité dans Word, Excel et PowerPoint

Chacun aimerait être plus créatif dans ses présentations et documents afin de mieux faire passer son message, mais juge souvent que cela nécessite un temps disproportionné. Désormais, le Concepteur PowerPoint vous aide à être plus créatif tout en gagnant du temps. Par exemple, un simple clic suffit pour transformer un texte en une belle chronologie. Ou bien, lorsque vous ajoutez une image à une diapositive, le Concepteur génère automatiquement plusieurs dispositions de diapositives parmi lesquelles vous pouvez choisir. Pour stimuler la créativité, nous fournissons aux abonnés Microsoft 365 un accès exclusif à plus de 8 000 images magnifiques et 175 vidéos en boucle de Getty Images, plus 300 polices inédites et 2800 nouvelles icônes pour créer des documents à fort impact et visuellement attrayants. Tout ce nouveau contenu est utilisable dans Word et Excel.

Pour démarrer un projet scolaire, professionnel ou familial et gagner du temps, les abonnés Microsoft 365 bénéficient également d’un accès exclusif à plus de 200 nouveaux modèles Premium dans Word, Excel et PowerPoint. Trouvez d’excellents modèles pour vous aider à concevoir un CV, une invitation, un bulletin d’information, un faire-part et bien plus encore. Il existe même des modèles pour imprimer des livres de coloriage et des tableaux de récompenses pour motiver les enfants à la maison.

Gérez vos finances en toute transparence avec Money dans Excel

La gestion de l’argent est l’un des principaux facteurs de stress des personnes et des familles. Les gens suivent généralement leurs dépenses via diverses applications et feuilles de calcul. Aujourd’hui, nous avons annoncé Money dans Excel, une nouvelle solution pour les abonnés Microsoft 365, qui facilite la gestion, le suivi et l’analyse des finances et des dépenses via un seul emplacement : Excel.

Grâce à un processus simple et sécurisé qui se connecte à vos comptes bancaires et cartes de crédit, notamment au sein de grandes banques de détail et coopératives de crédit, Money dans Excel vous permet d’importer automatiquement des transactions et des soldes, et personnalise votre classeur en tirant parti des riches fonctionnalités d’Excel. Il peut vous aider à améliorer vos habitudes de dépenses en fournissant des informations personnalisées sur les montants que vous consacrez à divers postes chaque mois, ainsi que des alertes proactives sur des changements de prix de paiements récurrents, des frais bancaires, des avertissements de découvert et bien plus encore. Money dans Excel vous offre les outils nécessaires pour vous aider à atteindre vos objectifs financiers. Money dans Excel commencera à être disponible dans les prochains mois, d’abord aux États-Unis.

Explorez des sujets en détail avec de nouveaux types de données et des modèles intelligents dans Excel

De nombreuses personnes utilisent Excel pour suivre et analyser des données afin de prendre des décisions en créant tout, des listes simples aux modèles élaborés. Trouver, collecter, organiser et actualiser ces données est difficile et laborieux. Aujourd’hui, nous annonçons une autre manière d’interagir avec vos données. Avec les nouveaux types de données, vous pouvez donner du sens à vos données, car Excel approfondit plus de 100 sujets. Il s’agit notamment de la nourriture, des films, des lieux, de la chimie et même des Pokémon. Gagnez du temps en convertissant du texte brut et des nombres en types de données. Excel affichera des cartes de données et des images riches, visuelles et interactives qui fourniront une meilleure représentation de vos données.

Comment ça marche ? Imaginons que vous vouliez commencer à mieux suivre votre alimentation. Entrez simplement un aliment comme « avocat ». En le convertissant en un type de données Alimentaire, Excel vous aidera à accéder à ses informations nutritionnelles. Ou peut-être que votre famille envisage d’adopter un chien. Vous pouvez évaluer différentes races en utilisant le type de données Animal qui fournit des images, énonce des faits et décrit des tempéraments, afin que vous puissiez facilement dresser un tableau comparatif. Avec les types de données, vous pouvez facilement mettre à jour toutes les informations et disposez toujours des données les plus récentes et les plus pertinentes. Tout le monde peut accéder aux types de données Actions et Géographie dans Excel pour le web. Et les abonnés Microsoft 365 disposent d’un accès exclusif à plus de 100 nouveaux types de données optimisés par Wolfram Alpha. En tant qu’abonné Microsoft 365, les types de données vous offrent les possibilités suivantes :

• rassembler, organiser et analyser facilement les informations dont vous avez besoin en un seul endroit, sans avoir à rechercher, copier et actualiser les données.
• Utilisez de nouveaux modèles intelligents avec des types de données pour accomplir davantage. Ils vous aideront à vous préparer en vue d’un déménagement, à suivre votre nutrition ou à épauler vos enfants dans l’étude de la chimie.

Les nouveaux types de données et modèles intelligents seront disponibles pour les participants au programme Office Insider dès ce printemps, et pour les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille en anglais au cours des prochains mois.

Organisez votre travail et votre vie avec Outlook

Jongler entre réunions de travail et rendez-vous privés est parfois difficile, surtout si vos calendriers professionnel et personnel ne sont pas connectés. Aujourd’hui, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités dans Outlook sur le web, qui vous aident à gérer tous vos engagements professionnels et privés dans un seul endroit. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez lier votre calendrier personnel à votre calendrier de travail pour voir votre disponibilité réelle dans votre compte professionnel, tout en préservant la confidentialité des détails des rendez-vous privés et des réunions de travail.

Nous avons également annoncé l’extension de Play My Emails sur Android, où Cortana effectue une lecture intelligente de vos e-mails. La fonctionnalité Play My Emails peut vous aider à combler votre retard et à vous adapter aux changements dans votre boîte de réception, que vous soyez à mi-chemin de votre travail ou en train de vous préparer, afin d’être pleinement présent lorsque vous êtes chez vous. Pour profiter de davantage de fonctionnalités mains libres, vous pouvez désormais utiliser Recherche Microsoft qui reconnaît le langage naturel sur iOS et Android. Trouvez simplement des résultats plus rapidement et plus facilement en utilisant le langage que vous utilisez au quotidien pour filtrer et affiner votre recherche. Il vous suffit de parler ou de saisir. Le déploiement de la nouvelle fonctionnalité de recherche et la disponibilité de Play My Emails sur Android commenceront dans les prochains mois.

Approfondissez votre relation avec votre famille et vos amis grâce à Skype et Microsoft Teams

Garder le contact avec nos proches n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Nous sommes heureux de proposer des outils tels que Skype pour aider les gens à rester en contact avec leur famille et leurs amis par chat et appels vidéo. Récemment, nous avons constaté une augmentation significative de l’utilisation de Skype. Skype connaît une augmentation de son utilisation, avec 40 millions de personnes l’utilisant quotidiennement, en hausse de 70 % d’un mois à l’autre, et nous constatons également une augmentation de 220 % des minutes d’appels de Skype à Skype pendant la même période. Pour aider les gens à se connecter encore plus rapidement, nous avons récemment introduit dans Skype une nouvelle fonctionnalité appelée Conférence maintenant. Celle-ci permet de créer facilement des visioconférences en seulement trois clics, gratuitement, sans inscription ni téléchargement.

Au travail, plus de 44 millions de personnes utilisent quotidiennement Microsoft Teams. Les gens adorent Teams parce que c’est la seule plateforme de travail d’équipe permettant de discuter, de faire des vidéoconférences, de passer des appels et de collaborer en un seul endroit. Et bien que Teams soit parfait pour le travail, nous luttons tous pour concilier nos responsabilités professionnelles et privées. Nous utilisons plusieurs applications et outils déconnectés les uns des autres, tels que calendrier, courrier, messagerie instantanée et autres documents, pour tout gérer.

Afin de fournir une application unique qui vous aide à gérer votre travail et votre vie, ainsi qu’à approfondir vos relations avec ceux qui comptent le plus pour vous, nous avons aujourd’hui présenté un aperçu de nouvelles fonctionnalités à venir dans Microsoft Teams pour faciliter votre vie personnelle.

Avec la disponibilité de ces nouvelles fonctionnalités dans Teams, vous pouvez vous connecter, rester organisé et collaborer avec votre famille et vos amis. Créez des groupes pour planifier un voyage avec des amis, un comité de quartier ou une réunion de club de lecture. Vous pouvez participer à une conversation de groupe, passer des appels vidéo, collaborer à des listes de tâches partagées et attribuer des tâches à des personnes spécifiques, coordonner des plannings, ainsi que partager des photos et des vidéos, le tout au même endroit. Teams intègre les outils nécessaires pour gérer sans problème la vie quotidienne : partager des listes de courses, coordonner des calendriers familiaux, stocker des informations importantes telles que des mots de passe Wi-Fi et autres infos de comptes, voire recevoir des mises à jour de géolocalisation lorsque des proches arrivent à la maison ou à d’autres endroits comme le travail ou l’école.

Ces nouvelles fonctionnalités seront présentées en préversion pour l’application mobile Microsoft Teams dans les prochains mois. En attendant, nous vous invitons à communiquer avec vos amis et votre famille par chat et appels vidéo à l’aide de Skype.

Protégez votre famille dans les mondes physique et numérique avec l’application Contrôle parental Microsoft

De nombreux parents utilisent plusieurs applications d’affichage à l’écran et de services géolocalisés pour veiller sur la sécurité physique et numérique de leur famille. Dévoilée aujourd’hui, l’application Contrôle parental Microsoft est une nouvelle expérience mobile bientôt disponible sur iOS et Android pour les abonnés Microsoft 365.

Elle permet aux familles de protéger leurs proches en leur donnant les outils et les informations nécessaires pour communiquer en promouvant des habitudes plus saines tant en ligne que dans le monde réel. La nouvelle application Contrôle parental Microsoft est la seule à gérer le temps d’affichage à l’écran sur les PC Windows, les appareils Android et les Xbox, tout en garantissant votre tranquillité d’esprit lorsque vos enfants ne sont pas à la maison.

Elle vous aide à garder le contact au travers d’un partage de position et de notifications quand un proche rejoint ou quitte un endroit tel que la maison, l’école ou le travail, contribuant ainsi à votre tranquillité d’esprit de savoir que votre famille est en sécurité. Et, pour les conducteurs inexpérimentés, vous pouvez vous baser sur des rapports de conduite pour inculquer de meilleures habitudes au volant en toute quiétude, sachant que nous ne partageons pas d’informations avec des tiers, tels que des compagnies d’assurance.

Vous pouvez également contribuer à protéger vos enfants lorsqu’ils explorent des jeux en ligne sur leurs appareils. L’application Contrôle parental Microsoft vous aide à comprendre comment vos enfants passent leur temps sur leur Xbox, PC Windows 10 et appareil Android, ainsi qu’à fixer des limites pour promouvoir de bonnes habitudes numériques. Elle vous permet en outre de les tenir à l’écart de tout contenu que vous jugez inapproprié pour leur âge lorsqu’ils commencent à naviguer sur le web.

Nous commençons par une préversion limitée de l’application sur iOS et Android, qui sera disponible dans les prochains mois.

Accédez à des applications populaires en lien avec le bien-être, la créativité et le développement personnel

Le bien-être, la créativité et le développement personnel sont essentiels pour vous aider à devenir le meilleur de vous-même. Ainsi, en plus de toute la nouvelle valeur des abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, nous avons annoncé que les abonnés bénéficieront d’un accès limité dans le temps à des applications populaires et à des services Premium tels qu’Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace et TeamSnap. Aux États-Unis, la valeur de ceux-ci est estimée à plus de 500 USD. Visitez cette page pour en savoir plus sur le programme d’avantages partenaires pour les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille.

Abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille largement disponibles le 21 avril : plus de valeur, même prix

Le déploiement des nouvelles fonctionnalités d’Office commence auprès des clients Office 365 actuels. Les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille seront disponibles dans le monde entier le 21 avril. Avec les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, vous obtenez tout d’Office 365 : applications Office Premium, 1 To de stockage en ligne OneDrive par personne, 60 minutes Skype pour appeler des téléphones mobiles et des lignes fixes, fonctions de sécurité avancées pour vous protéger contre les programmes malveillants et les attaques par hameçonnage, support technique permanent, ainsi que l’ensemble des fonctionnalités et avantages nouveaux annoncés aujourd’hui. Microsoft 365 Personnel coûte 6,99 USD par mois. Pour un rapport qualité-prix optimal, une famille comptant jusqu’à six personnes peut utiliser Microsoft 365 Famille pour 9,99 USD par mois.

Pour en savoir plus sur les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, ainsi que sur la disponibilité géographique et linguistique des nouvelles fonctionnalités que nous avons annoncées, visitez cette page. Pour plus d’informations sur les modifications annoncées aujourd’hui concernant les offres Microsoft 365 Business et Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, visitez cette page.

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Productivité

Les outils de productivité de Microsoft 365 utilisent l’IA pour aider les utilisateurs à créer, à collaborer, à analyser, à écrire, à présenter, à organiser et à gérer leur travail. Nos nouveautés en matière de productivité gravitent autour de deux axes : créer des expériences totalement inédites basées sur innovations les plus récentes, et donner un nouveau souffle à des applications et expériences déjà bien connues grâce à des services cloud puissants.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est la plaque tournante du travail d’équipe. En réponse aux demandes de clients de Teams, nous sommes heureux d’annoncer l’introduction des canaux privés, des chats, réunions et appels multi-fenêtres, des canaux épinglés et de l’intégration des tâches avec To Do et le Planificateur. Nous améliorons les capacités de collaboration entre Outlook et Teams, ce qui facilite l’envoi d’une conversation à un canal Teams afin d’y poursuivre la conversation.

Par ailleurs, nous intégrons l’application Yammer dans Teams, avec la possibilité pour les utilisateurs de l’épingler sur le rail de gauche, et en faisant de Teams le hub dédié à la collaboration en équipe et aux grandes communautés ouvertes. Nous proposons également des innovations et de nouvelles expériences spécialement adaptées pour certains secteurs, dont des outils pour le secteur de la santé et les employés de terrain. Les prestataires de soins de santé peuvent désormais planifier et tenir des consultations médicales virtuelles B2C via Teams, grâce à de nouvelles fonctionnalités ad hoc. Par ailleurs, d’autres solutions inédites, telles que la connexion par SMS et la déconnexion globale permettent aux employés de terrain d’accéder à Teams en toute sécurité à partir de leur appareil mobile.

Nouveau Microsoft Edge

Microsoft Edge et Microsoft Bing sont respectivement le navigateur et le moteur de recherche web pour les entreprises. Nous avons le plaisir d’annoncer que la disponibilité générale du tout nouveau navigateur Microsoft Edge basé sur Chromium est prévue pour le 15 janvier 2020. Vous pouvez télécharger la version Release Candidate dès aujourd’hui.

La toute nouvelle version de Microsoft Edge propose une nouvelle page d’onglets d’entreprise à partir de laquelle vous pouvez accéder directement à vos fichiers Microsoft 365, à vos sites et à la recherche Intranet. Chaque onglet que vous ouvrez devient ainsi un portail de productivité. Et grâce à la nouvelle intégration de Recherche Microsoft dans Bing, la recherche d’informations au travail est aussi simple qu’une recherche sur le web. Vous pouvez désormais accéder aux fichiers, aux personnes, aux plans de bureaux, aux définitions d’acronymes et à toutes sortes d’informations organisationnelles disponibles au sein de votre écosystème Microsoft 365 à partir de la barre de recherche.

Enfin, Microsoft Edge est désormais disponible sur tous types d’appareils, dont Windows 10, Windows 8x, Windows 7, MacOS, iOS et Android. Vos mots de passe et favoris circulent sans problème d’un appareil à l’autre. Et avec la connexion native Azure Active Directory (Azure AD), vous pouvez rechercher des fichiers professionnels directement à partir de votre téléphone.

Application mobile Office

Nous voulons tous pouvoir travailler en déplacement sur des appareils mobiles. Et nous cherchons toujours à simplifier et à améliorer l’expérience. Aujourd’hui, nous annonçons une nouvelle expérience mobile pour Office, qui combine trois des logiciels les plus populaires de la suite, Word, Excel et PowerPoint, en un seul logiciel incontournable pour la productivité en situation de mobilité. Désormais, vous n’avez plus besoin de télécharger chaque application séparément pour disposer de tout ce dont vous avez besoin pour être productif en déplacement. Et le nouveau volet Actions vous permet d’effectuer de manière intuitive diverses tâches courantes telles que la création et la signature de PDF et le partage de fichiers entre appareils.

La nouvelle application Office utilise les avantages uniques des appareils mobiles pour faciliter la création de contenu. Vous pouvez, par exemple, capturer l’image d’un document et la convertir en fichier Word éditable, ou transposer un tableau figurant sur une page imprimée dans une feuille de calcul Excel. Lancée aujourd’hui en préversion publique, l’application Office est disponible pour Android via le Google Play Store et pour iOS via le programme TestFlight d’Apple.

Fluid Framework

Lors de la conférence Build 2019, nous avons annoncé Fluid Framework, nouvelle technologie et ensemble d’expériences destinées à faciliter la collaboration en supprimant les barrières entre les applications. Cette solution offre trois grands avantages. Premièrement, les expériences optimisées par Fluid Framework prennent en charge la co-création sur le web de contenu à une vitesse et une échelle sans égales. Deuxièmement, la solution fournit un modèle de document constitué de plusieurs composants que les auteurs peuvent dissocier en blocs de construction collaboratifs autonomes afin de les réutiliser et combiner dans diverses applications de façon à obtenir un nouveau type de document. Troisièmement, Fluid Framework permet d’introduire des agents intelligents capables d’épauler les utilisateurs pour traduire du texte, extraire du contenu, suggérer des modifications, effectuer des vérifications de conformité, et bien plus encore.

Nous annonçons aujourd’hui une préversion publique de l’expérience utilisateur final de Fluid Framework, et une préversion privée pour les développeurs. Avec le temps, nous nous attendons à ce que ces fonctionnalités enrichissent diverses expériences dans Microsoft 365, dont les conversations dans Teams, le courrier dans Outlook, les portails dans SharePoint, les notes dans OneNote et les documents dans Office.

Cortana

Nous utilisons l’IA pour vous offrir des expériences personnalisées dans Outlook et faire de Cortana votre assistant personnel en lien avec la productivité. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction de la fonctionnalité Play My Emails dans Outlook pour iOS, qui va vous aider à récupérer et à traiter vos e-mails en mode mains libres. Grâce à sa nouvelle capacité de reconnaissance de la voix naturelle et de la langue, Cortana peut lire intelligemment vos nouveaux e-mails et partager avec vous les modifications apportées à votre journée. Play My Emails permet désormais de choisir entre voix féminine ou masculine, pour vous permettre de personnaliser davantage votre expérience de l’assistant de productivité personnel. Nous annonçons également qu’un Planificateur dans Outlook est disponible en préversion. Il permet de confier à Cortana planification des réunions et la coordination des participants.

Dès le mois prochain, Cortana pourra également vous aider à préparer votre journée en vous envoyant un e-mail de synthèse contenant un récapitulatif de vos réunions, des documents pertinents et des rappels pour le suivi d’engagements que vous avez pris par courrier électronique.

IA dans Office

Vous êtes très occupé, avez beaucoup de choses en tête, et encore sur votre liste de tâches. Nous l’avons si bien compris qu’au cours de l’année écoulée, nous avons introduit la magie de l’IA dans Office pour vous aider à être plus productif. Avec les innovations qui incluent la saisie de données dans Excel à l’aide d’un stylo numérique, la transcription audio dans Word (qui convertit un fichier audio en transcription écrite), et le coach du présentateur dans PowerPoint (en préversion publique pour le web) qui aide les professionnels, les enseignants et les étudiants à devenir des présentateurs plus efficaces, nous nous sommes efforcés d’enrichir Office avec l’IA pour vous aider à être plus productif.

Aujourd’hui nous poursuivons dans cette voie. Excel prend désormais en charge les requêtes en langage naturel. Les utilisateurs peuvent ainsi poser des questions sur leurs données comme ils le feraient s’ils s’adressaient à une personne, et obtenir des réponses rapides, le tout sans avoir à écrire de formule. Disponible pour les participants au programme Office Insider, cette nouvelle capacité à comprendre le langage naturel marque un nouveau pas en avant vers une solution d’analyse et de visualisation des données plus accessible pour les utilisateurs de tous niveaux sur le plan de l’expérience d’utilisation d’Excel.

Nous simplifions également la planification de votre temps libre et continuons d’améliorer vos meilleures pratiques de travail. Par exemple, MyAnalytics peut vous aider à préparer vos temps libres en automatisant la configuration des notifications d’absence du bureau, en informant vos collaborateurs, en épinglant réunions que vous manquerez, et bien plus. Intégré dans le volet Recommandations analytiques d’Outlook, le service MyAnalytics est désormais en mesure d’encourager les meilleures pratiques telles que la réservation rapide de réunions, l’ajout d’ordre du jour, le suivi des réunions et l’ajout de nouvelles suggestions basées sur l’intelligence artificielle dans Outlook, qui vous permettent de retarder la remise du courrier lorsque vous travaillez en dehors des heures de travail du destinataire.

Microsoft Project

La semaine dernière, nous avons annoncé une avancée majeure dans la concrétisation de notre nouvelle vision de la gestion de projet avec la disponibilité générale de la nouvelle version de Microsoft Project. Celle-ci offre une interface utilisateur remaniée, à la fois simple et intuitive. Teams peut rapidement ajouter des membres et définir des tâches, puis basculer facilement entre des grilles, des tableaux ou des diagrammes (de Gantt) chronologiques pour suivre l’avancement. Par ailleurs, étant donné que Project fait partie de la famille Microsoft 365, les équipes de projet peuvent gagner du temps et êtres plus productives grâce à des connexions intégrées à des applications familières telles que Teams et Office. En outre, le nouveau service offre une meilleure visibilité de vos projets et des outils puissants pour vous aider à anticiper des besoins futurs. Créez des rapports interactifs impressionnant dans Power BI, permettant de visualiser chaque aspect de chaque projet en un coup d’œil. Obtenez également une vue d’ensemble de tous vos projets au sein de votre organisation avec des cartes visuelles et interactives.

L’année prochaine, nous publierons d’autres fonctionnalités intéressantes dans la nouvelle version de Project, a savoir la gestion des ressources, l’analyse budgétaire et le suivi du temps et des dépenses. Ces puissantes fonctionnalités vous permettront de simplifier des initiatives plus complexes et aideront votre organisation à optimiser le retour sur investissement.

Savoir

Nous sommes ravis d’annoncer un tout nouveau secteur d’investissement pour Microsoft 365 : le savoir. Le transfert de votre infrastructure de productivité vers le cloud présente de nombreux avantages, dont des économies de coûts et une simplification des opérations. Mais cela ouvre également la voie à de nouveaux scénarios. Grâce à l’IA, Microsoft 365 est désormais en mesure d’identifier, d’organiser et de diffuser du savoir au sein de votre organisation, fournissant ainsi les bonnes informations au bon moment. La productivité n’a pas seulement trait à l’efficacité. Il s’agit également d’agréger et d’appliquer le savoir collectif de l’organisation afin d’accomplir davantage.

Project Cortex

Nous annonçons aujourd’hui le lancement de Project Cortex, premier service nouveau introduit dans Microsoft 365 depuis le lancement de Teams. Project Cortex utilise l’IA pour créer un réseau de savoir qui analyse les données de votre organisation et les organise automatiquement en rubriques partagées telles que des projets et des clients. Le service fournit également un savoir pertinent aux membres de votre organisation via des fiches et des pages thématiques dans les applications qu’ils utilisent au quotidien.

De plus, Project Cortex optimise l’efficacité des processus métier en transformant votre contenu en un référentiel de connaissances interactif, intégrant des innovations en matière d’ingestion intelligente de contenu, pour analyser des documents et en extraire des métadonnées, afin de créer des modèles de contenu sophistiqués : enseignement automatique, pour permettre à des experts d’enseigner au système la manière d’interpréter un contenu semi-structuré ; et extraction de connaissances pour permettre aux utilisateurs d’accéder facilement aux précieux savoir qui se niche si souvent dans divers documents, conversations, réunions et vidéos. Project Cortex interconnecte le contenu disponible dans SharePoint entre Microsoft 365 et des systèmes externes, ce qui vous permet de gérer les informations et de rationaliser les processus avec une sécurité, une conformité et un flux de travail intégrés.

Nouveau Yammer

Yammer a été entièrement repensé, avec des dizaines de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de communiquer, de créer des communautés et de partager des connaissances au sein de l’organisation. Le nouveau Yammer offre une expérience magnifique et intelligente sur toutes sortes d’appareils, et introduit de nouvelles intégrations avec Teams, SharePoint et Outlook. Vous pouvez désormais utiliser Yammer pour diffuser des événements en direct et à la demande, avec une option de production simplifiée utilisant des webcams et le partage de bureau. Vous pouvez aussi partager de courtes séquences vidéo directement à partir de l’application mobile Yammer. De plus, nous avons regroupé l’eDiscovery, la gouvernance des données et l’administration de Yammer dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Recherche Microsoft

Aujourd’hui, nous avons annoncé le lancement d’innovations supplémentaires pour Recherche Microsoft visant à améliorer la productivité, à faciliter la découverte d’informations, de connaissances et de personnes, à développer des applications axées sur la recherche, ainsi qu’à étendre les avantages de Recherche Microsoft au contenu se trouvant en dehors de Microsoft 365. Nous constatons que la recherche fonctionne de façon optimale quand elle rassemble des informations provenant de l’ensemble de l’organisation. Désormais, avec plus de 100 nouveaux connecteurs Recherche Microsoft de Microsoft et de ses partenaires, vous pouvez consolider les informations d’un système disparate dans une seule expérience de recherche au sein de Microsoft 365.

Par ailleurs, vous pouvez utiliser nos nouvelles API Graph pour développer des applications personnalisées venant s’ajouter à Recherche Microsoft afin d’adapter la recherche aux besoins de votre organisation. Nous introduisons également des expériences de recherche plus puissantes dans Microsoft 365, dont la recherche avancée de personnes à l’aide d’attributs et de compétences, la recherche de vidéos, la recherche d’acronymes et la recherche sémantique.

Microsoft Stream

La vidéo est un moyen de plus en plus puissant pour capturer et partager les connaissances et l’apprentissage. Microsoft Stream applique l’intelligence artificielle pour extraire le contenu de vidéos (notamment d’enregistrements de réunions) à l’aide d’une transcription automatique. L’intelligence artificielle potentialise également vocale améliorée qui vous permet de vous concentrer sur la parole en réduisant le bruit de fond. Et les utilisateurs peuvent désormais créer de courtes vidéos à partir d’appareils mobiles avant de les partager via Yammer, Teams et PowerApps, ce qui contribue à généraliser l’usage de la vidéo en tant que nouveau type de contenu pour les communications et l’apprentissage.

Analyse du temps de travail

Le service Analyse du temps de travail facilite encore l’acquisition de connaissances sur la façon dont les gens travaillent et l’impact de celle-ci sur les résultats opérationnels et organisationnels. Les chefs d’entreprise ont accès à des informations synthétisées qui leur permettent de comprendre et d’améliorer rapidement la culture des réunions, les pratiques des responsables, les réseaux organisationnels et les relations clients. Des étalons sectoriels aident à contextualiser les grandes tendances qui ont une incidence sur la productivité, tels que le temps de travail individuel et la possibilité de se déconnecter en dehors des heures de travail. Nous avons également enrichi l’ensemble d’outils d’analyse. L’analyse de processus optimisée par l’IA utilise des mots clés tels que « évaluation trimestrielle » pour faire la lumière sur le temps et les ressources investies dans des activités spécifiques, permettant ainsi une amélioration au fil du temps.

Flux de travail

Les innovations en matière de flux de travail permettent de simplifier et d’améliorer les processus métier avec peu ou pas de code. En plus d’économiser du temps et de l’argent, cette approche garantit que les processus sont automatisés par les personnes les mieux informées du fonctionnement réel.

Intégration de Power Platform avec Teams

Les services Power Platform permettent aux utilisateurs d’automatiser des tâches de routine, de créer des applications personnalisées et de traiter facilement les données. L’intégration de Power Platform avec Teams facilite la découverte de ces outils et l’accès à ceux-ci par les utilisateurs, et ouvre la voie à une approche conversationnelle visant à simplifier les scénarios de productivité, de la gestion des approbations directement dans le chat à l’épinglage d’une application personnalisée là où une équipe en a besoin.

Aujourd’hui, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités pour améliorer ces fonctionnalités. Les créateurs utilisant Power Apps peuvent désormais publier leurs applications en tant qu’applications Teams, tandis que les utilisateurs peuvent les épingler sur leur rail de gauche dans Teams. Nous ajoutons également de nouveaux déclencheurs et actions Power Automate qui permettent aux utilisateurs de simplifier l’accomplissement de tâches courantes personnelles et d’équipe, telles que la définition d’actions de message personnalisées et l’envoi de notifications. Et bientôt, de riches aperçus Power BI dans les conversations Teams ainsi qu’un onglet Power BI amélioré permettront aux utilisateurs de voir toutes leurs données dans Teams et de discuter sans effort des données, afin d’accélérer la prise de décision basée sur celles-ci.

Scripts Office

La fonctionnalité Scripts Office simplifie les processus lourds et automatise les tâches répétitives pour vous permettre de travailler moins tout en étant plus productif. Aujourd’hui, nous avons introduit dans Excel l’écriture de scripts, une nouvelle fonctionnalité d’automatisation des processus qui vous permet d’enregistrer vos actions dans un classeur, puis d’enregistrer celui-ci dans un script. Vous pouvez ensuite intégrer le script enregistré avec Power Automate et planifier son exécution automatique ou l’intégrer dans un flux plus important. Le fonctionnalité Scripts Office sera disponible en préversion publique d’ici la fin de l’année.

Sécurité

Les nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA facilitent la sécurisation des ressources précieuses de votre organisation tout en permettant aux employés de collaborer en toute liberté.

Microsoft Authenticator

Tout client disposant d’une offre Azure AD, même gratuite, peut désormais utiliser l’application Microsoft Authenticator pour accéder en toute sécurité et sans mot de passe à des applications tant Microsoft que non-Microsoft. Les mots de passe restent le maillon faible de la cybersécurité. Avec Azure AD et Microsoft Authenticator, les entreprises peuvent opter pour une fantastique expérience utilisateur sans mot de passe et réduire leurs coûts de support, tout en implémentant une authentification à deux facteurs ou multifacteur (MFA, Multi-Factor Authentication) pour bénéficier d’une sécurité accrue. Le déploiement de MFA réduit de 99,9 les risques de hameçonnage et d’autres attaques basées sur l’exploitation d’identité. C’est ce que vous pouvez faire de mieux pour renforcer votre sécurité. Les clients disposant de plus de 150 licences peuvent désormais aussi contacter Microsoft pour configurer cette fonctionnalité via FastTrack.

Nouvelle valeur dans Azure AD

L’Approvisionnement cloud Azure AD facilite désormais la migration d’identités vers le cloud en éliminant le besoin de disposer d’un serveur de synchronisation local, même d’un agent local léger. Cela permet d’opérer l’approvisionnement à partir de plusieurs forêts Active Directory (AD) locales déconnectées, et d’exploiter la puissance du cloud pour faire face aux défis courant liés aux annuaires, tels que la complexité de la synchronisation et la logique de transformation des données. Cette fonctionnalité répond à l’un des principaux besoins des grandes entreprises qui gèrent des organisations ou des fusions et acquisitions complexes. Elle offre également une plus grande disponibilité et réduit les coûts d’implémentation et d’exploitation.

Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces (PACM)

Les fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de Microsoft Defender – PACM sont désormais disponibles en préversion pour les appareils Mac OS. Nous allons ajouter leur prise en charge pour les serveurs Linux. Cela s’inscrit dans le cadre de notre engagement d’étendre la couverture multiplateforme à nos solutions de protection contre les menaces. Nos clients dépendent de Microsoft pour la fourniture d’une protection des points de terminaison et de fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de premier ordre pour Windows. Par ailleurs, la plupart des grandes organisations gèrent un mélange complexe de plateformes technologiques, dont plusieurs systèmes d’exploitation. Elles ont besoin d’une couverture complète de leur environnement. Cet investissement permanent leur confère l’étendue de couverture dont elles ont besoin, avec une vue unifiée unique pour les administrateurs et les professionnels des opérations de sécurité, qui leur permet d’enquêter sur les incidents de sécurité et d’y réagir à l’échelle de l’entreprise.

Application Guard pour Office

Désormais disponible en préversion privée, la solution Application Guard pour Office fournit une protection de niveau matériel basée sur un conteneur contre des fichiers Word, Excel et PowerPoint potentiellement malveillants. Elle utilise Microsoft Defender – PACM pour déterminer si un document est malveillant ou approuvé.

Conformité

Simplifiez et automatisez la gestion des risques avec des innovations qui utilisent l’IA comme multiplicateur de force pour vous permettre de garder une longueur d’avance sur des exigences de conformité de plus en plus complexes et des menaces internes en constante évolution.

Gestion des risques internes

Une quantité stupéfiante (53 %) d’entreprises ont subi une attaque interne au cours des 12 derniers mois. Les efforts requis pour identifier ces risques et violations ne sont pas anodins. Ils nécessitent une collaboration efficace entre les départements en charge de la sécurité, des ressources humaines (RH) et des questions juridiques, ainsi qu’une approche équilibrée entre le respect de la confidentialité et la gestion des risques. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction dans Microsoft 365 de la fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes pour aider les organisations à identifier et à traiter rapidement les menaces internes, les risques et les violations de code de conduite dans Office, Windows, Azure et des applications tierces telles que des systèmes RH. La fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes s’appuie sur Microsoft Graph et d’autres services pour corréler intelligemment plusieurs signaux afin d’identifier des tendances cachées et des risques potentiels, et de fournir des analyses en temps réel des activités sur les fichiers, des sentiments ressortant des communications et des comportements anormaux des utilisateurs. Elle comprend un ensemble de playbooks configurables spécialement conçus pour certains risques (tels que le vol d’adresse IP et les violations de confidentialité) afin de vous aider à identifier efficacement les menaces et à prendre les mesures appropriées. Nous avons également songé à la confidentialité, de sorte que les noms affichés pour les utilisateurs à risque peuvent être anonymisés par défaut dans le cadre des premières étapes de l’enquête.

Score de conformité

Il est plus important que jamais de disposer des connaissances et des outils nécessaires pour travailler avec des équipes de gestion de la conformité et des risques afin de pouvoir évaluer et surveiller les risques de manière efficace. Pour vous aider à implémenter des contrôles de protection des données plus efficaces, nous annonçons la présentation publique de la fonctionnalité Score de conformité Microsoft qui vous permet de simplifier et d’automatiser les évaluations des risques. Le Score de conformité Microsoft vous permet désormais d’évaluer et des surveiller en permanence les contrôles de protection des données, d’obtenir des instructions claires sur la manière d’améliorer ce score, et de tirer parti du mappage de contrôles intégré pour adapter vos efforts de conformité aux réglementations et aux normes.

Même si vous n’êtes pas un expert des réglementations complexes telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou la norme ISO 27001, vous pouvez toujours apprendre rapidement les actions nécessaires pour la mise en conformité et contribuer au progrès. Nous avons également introduit de nouvelles évaluations en lien avec la loi californienne sur la protection des consommateurs (CCPA, California Consumer Privacy Act) et d’autres réglementations similaires au RGPD. Le Score de conformité est maintenant disponible en préversion publique pour tous les offres Microsoft 365 Entreprise dans le Centre de conformité Microsoft 365.

Gestion

Avec les innovations en matière de gestion, Microsoft 365 met le cloud et l’IA à votre disposition pour vous aider à configurer, sécuriser, surveiller et gérer tous vos appareils.

Gestionnaire de points de terminaison Microsoft

Le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft est une solution intégrée permettant de gérer de manière centralisée et sécurisée tous les points de terminaison de votre parc technologique. Rassemblant les fonctionnalités et les données de Microsoft Intune et de System Center Configuration Manager, et intégrant de nouvelles actions et analyses intelligentes, Le Gestionnaire de points de terminaison assure une gestion transparente de bout en bout des appareils, applications et stratégies Windows, Android et Apple, sans la complexité d’une migration ou d’une perturbation de la productivité. Guettez l’apparition des fonctionnalités et expériences du Gestionnaire de points de terminaison dans le produit au cours des prochains mois. Et, pour que tous nos clients puissent profiter du Gestionnaire de points de terminaison Microsoft, nous mettons Intune à la disposition de nos clients SCCM existants pour la gestion des PC Windows. À compter du 1er décembre 2019, vous pourrez co-gérer ces appareils dans le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft et commencer à utiliser des fonctionnalités basées sur le cloud, telles que Autopilot et Analyses du bureau.

Niveau de productivité Microsoft

Le Niveau de productivité Microsoft se concentre sur deux aspects : l’expérience des employés et l’expérience de la technologie. Tous deux offrent une visibilité du fonctionnement de votre organisation, des analyses vous permettant d’identifier où vous pouvez améliorer les expériences, ainsi que des mesures à prendre pour mettre à jour les compétences et les systèmes, afin que chacun puisse donner le meilleur de lui-même.

L’expérience des employés montre comment Microsoft 365 contribue à créer un effectif productif et engagé. En quantifiant la manière dont les utilisateurs collaborent, travaillent en déplacement, développent une culture des réunions et communiquent entre eux, vous pouvez voir les différentes façons dont le travail est accompli. Par ailleurs, l’expérience de la technologie fournit des analyses en évaluant les stratégies, les paramètres des appareils et les performances du matériel et des applications au sein de l’environnement organisationnel, et recommande des actions dans le Gestionnaire de points de terminaison.

Salles de réunion gérées

Des réunions productives sont essentielles au sein d’un espace de travail moderne. Parallèlement à la hausse de la collaboration à distance, les chefs d’entreprise associent de plus en plus le renforcement de l’efficacité des réunions à la nécessité de disposer d’une technologie et d’un environnement appropriés pour les salles de réunion. Aujourd’hui, nous annonçons une préversion privée des Salles de réunion gérées de Microsoft, une nouvelle offre pour la gestion des salles de réunion. Ce service de gestion informatique et de surveillance de la sécurité basées sur le cloud veille à ce que les salles de réunion Teams soient sécurisées, à jour et surveillées de manière proactive afin d’offrir une expérience extraordinaire. À ce jour, nous avons collaboré avec plus de 100 clients pour gérer plus de 1 500 salles de réunion. Désormais, une préversion privée ouvre cette expérience à un plus grand nombre d’entre vous. Si vous souhaitez participer, faites-le nous savoir.

Lecteur global

Vous nous avez dit que vous souhaitiez renforcer votre sécurité en limitant les autorisations d’administration à celles qui sont strictement indispensables pour l’accomplissement du travail. En fait, c’est l’une des principales demandes de nos clients. Nous annonçons la disponibilité de nouveaux rôles d’administrateur dans Azure AD et dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour vous aider à réduire le nombre d’administrateurs généraux au sein votre organisation. Par exemple, le rôle Lecteur global permet à un administrateur de consulter des informations dans Microsoft 365, mais pas de modifier des paramètres ou des données. Vous pouvez désormais attribuer ce rôle à des administrateurs au sein de votre organisation chargés de créer des rapports, de planifier, d’auditer et d’investiguer, sans devoir leur accorder un niveau de privilèges supérieur à celui qui est nécessaire. Vous pouvez également combiner le rôle Lecteur global avec d’autres rôles d’administrateur (par exemple, administrateur Exchange) afin de contrôler et circonscrire plus précisément l’affectation des privilèges d’administrateur au sein de votre organisation.

Centre d’intégration

Vous nous avez également dit que vous souhaitiez bénéficier de conseils de Microsoft pour améliorer la sécurité et accroître l’efficacité de l’administration. Le Centre d’intégration, dans l’espace de configuration du Centre d’administration Microsoft 365, inclut de nouvelles expériences pour vous aider à découvrir, apprendre et utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365, dont Azure AD, ainsi que d’autres portails d’administration tels que le Centre de sécurité et de conformité. Nous formulons des recommandations intelligentes, basées sur votre configuration actuelle et vos activités administratives, pour vous aider à améliorer votre sécurité, à rester en conformité avec les réglementations relatives données, à tenir les applications à jour ainsi qu’à réduire les coûts.

Nouvelles recommandations du Centre d’administration Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

L’utilisation du rôle Lecteur global pour accéder au Centre d’intégration est un moyen puissant et sûr d’effectuer des activités de planification et d’audit pour Microsoft 365, car un Lecteur global peut consulter et évaluer les recommandations, découvrir les étapes d’implémentation et l’impact sur les utilisateurs, ainsi que voir les attributions actuelles de rôles d’administrateur sans modifier le locataire ou la configuration.

Groupes Office 365

La fonctionnalité Groupes Office 365 est le service de gestion des appartenances qui sous-tend la collaboration et favorise le travail d’équipe dans Microsoft 365. Il s’agit d’un fondement clé de plus de 20 applications, dont Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream. Nous sommes heureux d’annoncer l’apport d’un certain nombre d’améliorations à l’expérience d’administration des Groupes avec de nouvelles capacités de gestion du cycle de vie et de la conformité, notamment la possibilité de créer rapidement des équipes pour un groupe, de parcourir et de restaurer des groupes supprimés, de modifier l’alias de courrier de groupes et d’utiliser des étiquettes de sensibilité. Vous pouvez également activer la création et la gestion de groupes en libre-service pour permettre aux utilisateurs de créer des équipes et des canaux Yammer contrôlés par des barrières de sécurité et des stratégies définies par le service informatique.

Faites-nous part de vos commentaires

Chaque innovation introduite dans Microsoft 365, le cloud mondial de productivité, est conçue pour vous aider, ainsi que votre organisation, à ouvrir la voie vers de nouvelles formes de productivité afin d’accomplir davantage. Nous sommes ravis de partager ces nouvelles fonctionnalités avec vous et attendons avec impatience vos commentaires et réflexions.

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Voici un aperçu des nouveautés de juillet.

Renforcez votre niveau de sécurité tout en simplifiant vos processus

Ces nouvelles fonctionnalités contribuent à vous protéger des cybermenaces, à les détecter et à les corriger.

Identifiez-vous sans mot de passe pour diminuer les risques liés à la sécurité de votre compte : ce mois-ci, nous vous présentons la préversion publique de la prise en charge des clés de sécurité FIDO2 dans Azure AD. Désormais, les technologies FIDO2 vous permettent de proposer aux utilisateurs un accès transparent, sécurisé et sans mot de passe à tous les services et applications connectés à Azure AD. De plus, les administrateurs peuvent attribuer des informations d’identification sans mots de passe aux utilisateurs et aux groupes, et autoriser la connexion libre service. Pour commencer, nous vous proposons de jeter un coup d’œil à notre documentation détaillée concernant l’activation de la connexion sans mot de passe pour Azure AD.

Détectez, hiérarchisez et corrigez les vulnérabilités en temps réel : le mois dernier, nous vous avions annoncé la disponibilité générale de la Gestion des menaces et des vulnérabilités Microsoft (TVM). TVM vous propose un nouvel ensemble de fonctionnalités avancées, sans agent et basées sur le cloud qui offrent une gestion des vulnérabilités basée sur le risque, en continu et en temps réel. Si vous utilisez déjà Microsoft Defender ATP, la solution TVM est désormais disponible dans le portail Microsoft Defender ATP. Cependant, si vous n’avez pas encore souscrit d’abonnement, vous pouvez vous inscrire dès maintenant à une évaluation gratuite de Microsoft Defender ATP avec TVM.

Gagnez en productivité et collaborez plus efficacement

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 vous permettent de collaborer facilement avec d’autres personnes, d’organiser vos tâches et de trouver rapidement des réponses à vos questions.

Communiquez et collaborez plus facilement grâce aux nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams : ce mois-ci, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à Teams, notamment les confirmations de lecture et les notifications de priorité. Vous aurez ainsi l’assurance que vos messages urgents soient reçus et puissent être traités en priorité. Nous vous présentons également la nouvelle fonctionnalité Annonces qui permet d’attirer l’attention sur les actualités importantes et de publier un message sur plusieurs canaux.

Pour terminer, la nouvelle fonctionnalité de pointeuse pour les employés de terrain dans Teams offre des possibilités de pointage à l’arrivée et à la sortie dans le module Shifts de Teams. De plus, la fonctionnalité de communication ciblée permet d’envoyer des messages à toutes les personnes ayant un rôle précis, par exemple, tous les caissiers/caissières d’un supermarché ou tous les infirmiers/infirmières d’un hôpital.

Ces mises à jour pour Teams seront déployées au cours des deux prochains mois.

Ajoutez des sondages à vos courriers Outlook et réservez des salles de réunion avec Outlook sur le web : ce mois-ci, nous vous présentons les deux nouvelles fonctionnalités en disponibilité générale dans Outlook sur le web. Avec les sondages rapides de Microsoft, vous pouvez désormais ajouter des sondages directement dans vos e-mails Outlook. Les destinataires peuvent alors voter directement dans l’e-mail ou cliquer sur le lien fourni et voter dans une fenêtre du navigateur. Pour commencer, téléchargez le complément Sondage rapide pour Outlook.

De plus, vous pouvez également réserver des salles de réunion dans Outlook sur le web. Quand vous créez une réunion, vous pouvez voir en un clin d’œil les salles disponibles, rechercher par ville ou salle, et voir les salles disponibles lors des événements périodiques.

Identifiez les réponses plus facilement dans Yammer : à présent, les questions dans Yammer ressortent davantage dans les discussions générales grâce à un nouveau style unique. Les auteurs des publications et les administrateurs de groupes peuvent également marquer la réponse la plus pertinente comme étant la « meilleure réponse » et permettre aux utilisateurs de trouver les réponses plus facilement. Ces modifications sont actuellement en préversion privée et seront déployées à tous les abonnés Office 365 plus tard au cours de cet été.

Collaborez sur des tâches dans Microsoft To-Do : sur une liste de tâches partagée, vous pouvez désormais attribuer une tâche à une personne et collaborer afin d’accomplir les tâches plus rapidement. Il vous suffit simplement de @mentionner une personne afin de lui attribuer une tâche. Toutes les membres de la liste partagée pourront le voir.

Simplifiez-vous la gestion informatique

Les outils pilotés par les données vous offrent l’opportunité de fournir des développements et des améliorations de logiciels transparents pour Office dans les environnements virtualisés.

Améliorez la qualité et la fiabilité des déploiements de logiciels : ce mois-ci, nous vous proposons la préversion publique de Analytique de bureau, un service cloud qui fournit des données de veille vous permettant de prendre des décisions éclairées concernant la préparation aux mises à jour de vos clients Windows en amont des nouveaux déploiements Windows 10. Combiné à System Center Configuration Manager, Analytique de bureau vous permet de créer un inventaire des applications Windows exécutées au sein de l’organisation et d’évaluer la compatibilité des applications avec les dernières mises à jour de fonctionnalités de Windows 10. Analytique de bureau est actuellement proposé en tant que service Office 365 et nécessite un abonnement Office 365 associé à votre client Azure AD. Pour commencer, activez Analytique de bureau dans la console Configuration Manager.

Améliorez l’expérience des applications Office dans les environnements virtuels : ce mois-ci, nous vous proposons de nouvelles fonctionnalités vous permettant d’améliorer l’expérience utilisateur dans les environnements virtualisés. Premièrement, la technologie FSLogix, qui améliore les performances d’Office 365 ProPlus dans les environnements virtuels multi-utilisateurs, est désormais disponible sans coûts supplémentaires pour les clients Microsoft 365. Deuxièmement, Windows Server 2019 prendra désormais en charge Office 365 ProPlus et les fichiers à la demande OneDrive au cours des prochains mois. Pour terminer, nous allons booster Outlook, OneDrive et Teams afin de proposer de nouvelles fonctionnalités visant à améliorer l’expérience utilisateur dans les environnements virtualisés.

Donnez de l’élan à votre transformation numérique avec les nouvelles régions cloud Microsoft : les nouveaux services Microsoft Office 365 sont désormais disponibles dans les nouvelles régions cloud Afrique du Sud et Émirats arabes unis (É.A.U.). Ces centres de données ouvrent de nouveaux horizons aux organisations de ces pays/régions qui pourront tirer parti des bénéfices du cloud grâce à des services cloud performants répondant aux besoins de résidence des données, de sécurité et de conformité.

Autres mises à jour

• Teams est désormais inclus dans les mises à jour mensuelles d’Office 365 pour les clients existants. Le déploiement de ces mises à jour vers les installations existantes se fera sur plusieurs semaines.
• Nous avons retiré la marque « Online » des applications Office sur le web. Ce changement apparaîtra dans les en-têtes des applications, dans les commandes spécifiques aux plateformes et dans les menus d’aide. Il renforce le fait qu’Office est avant tout une expérience cloud que vous pouvez utiliser via les logiciels Office de bureau, le web ou les appareils mobiles.
• De plus, n’oubliez pas que nous avons récemment présenté le Coffre-fort OneDrive, une zone protégée dans OneDrive que vous seul pouvez accéder via une méthode d’authentification forte ou une vérification d’identité en deux étapes.
• Ces cinq trucs et astuces pour Outlook mobile peuvent aider les gérants de PME à gagner du temps et à doper la productivité.

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• La technologie FSLogix, qui améliore les performances d’Office 365 ProPlus dans les environnements virtuels multi-utilisateurs, est désormais disponible sans coûts supplémentaires pour les clients Microsoft 365.
• Windows Server 2019 prendra en charge la fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive au cours des prochains mois.
• Office 365 ProPlus, notre expérience Office phare, sera pris en charge sur Windows Server 2019.
• Et nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à Outlook, OneDrive et Microsoft Teams dans Office 365 ProPlus pour améliorer l’expérience utilisateur dans un environnement virtualisé.

Bénéficiez de la même expérience fiable avec les applications Office dans tout environnement avec FSLogix

La technologie de conteneur FSLogix est désormais entièrement intégrée avec les applications Office dans les environnements virtuels. Cette technologie améliore la vitesse et la fiabilité des applications Office virtualisées pour offrir une expérience similaire à celle qu’offrirait un ordinateur dédié. Les conteneurs FSLogix fonctionnent dans des environnements virtualisés, notamment ceux fournis par Microsoft, Citrix et VMWare. Cette technologie est désormais disponible sans frais supplémentaires si vous disposez d’une licence pour l’une des solutions Microsoft suivantes :

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Entreprise E3/E5
• Windows 10 Éducation A3/A5
• Windows 10 VDA par utilisateur
• Licence d’accès client (CAL) et licence d’accès abonné (SAL) pour les Services Bureau à distance (RDS)

En savoir plus sur FSLogix.

Accéder facilement à la fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive avec Windows Server 2019

La fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive permet aux utilisateurs d’accéder à tous leurs fichiers sur OneDrive en téléchargeant uniquement ceux qu’ils utilisent afin d’économiser de l’espace disque sur leurs appareils. Dans les prochains mois, Windows Server 2019 prendra en charge la fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive pour les utilisateurs d’applications Office virtualisées. Cette prise en charge associera l’accès rapide aux fichiers que les utilisateurs apprécient avec des besoins de stockage réduits sur disque du profil utilisateur et les économies de coûts dont les entreprises ont besoin. Apprenez-en davantage sur la manière de tirer parti de cette nouvelle fonctionnalité avec Windows Server 2019.

Exécuter Office 365 ProPlus sur Windows Server 2019

Si Office 365 ProPlus offre une expérience optimale sous Windows 10, nous savons que certains d’entre vous ont besoin de Windows Server pour fournir des services de bureau virtuel à vos utilisateurs. Pour les utilisateurs qui ont encore besoin de migrer à partir de Windows Server 2008/R2 avant la fin du support en janvier 2020, ou de Windows Server 2012/R2 avant qu’il ne soit plus pris en charge en tant que plateforme pour ProPlus, je me réjouis d’annoncer que nous allons prendre en charge Office 365 ProPlus sous Windows Server 2019. Cela vous permet de tirer parti des fonctionnalités de la solution Fichiers OneDrive à la demande ajoutée à Windows Server 2019 mentionnée ci-dessus, et de tirer parti la dernière plateforme Windows Server.

Bénéficiez d’une meilleure expérience avec les applications Office dans des environnements virtuels

L’expérience de virtualisation de plusieurs applications Office 365, notamment Outlook, OneDrive et Teams, a également été considérablement améliorée.

• Les améliorations du mode Outlook mis en cache aident les utilisateurs d’Outlook opérant sur des bureaux virtuels à accéder plus rapidement au courrier et aux calendriers :
  • La synchronisation de la boîte de réception avant le calendrier a pour effet que les utilisateurs peuvent accéder plus rapidement au courrier afin de pouvoir commencer à travailler immédiatement.
  • La réduction du nombre de dossiers synchronisés par défaut et une option d’administration permettant de réduire la fenêtre de synchronisation du calendrier aident à synchroniser plus rapidement.
• OneDrive propose désormais une option d’installation par machine, permettant aux utilisateurs de partager une installation unique de l’application OneDrive tout en conservant leurs propres dossiers et fichiers, comme s’ils se trouvaient sur leur propre appareil.
• Teams permet également d’effectuer une installation par machine des applications de Conversation et de Collaboration. Dans les prochains mois, nous proposerons les fonctions d’Appel et de Réunions dans Teams au travers de l’optimisation des supports audio/vidéo en collaboration avec Citrix. Nous prévoyons également d’apporter des améliorations à Teams, notamment le déploiement amélioré des applications, la prise en charge de Windows Virtual Desktop, l’amélioration des performances et la mise en cache optimisée des configurations non persistantes.
• L’index Windows Search par utilisateur permet à chaque profil d’utilisateur de conserver son propre index de recherche, de sorte que la recherche soit rapide et individualisée.

Si la virtualisation est un élément important de votre stratégie informatique, nous pensons que vous allez adorer ces nouvelles fonctionnalités. Si vous souhaitez évaluer les améliorations des applications Office 365 annoncées aujourd’hui dans votre propre environnement virtuel, visitez le Centre de téléchargement Microsoft.

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Voici un aperçu des nouveautés de juin.

Sécurisez votre organisation

De nouvelles fonctionnalités vous aident à protéger les données de votre organisation, à surveiller les accès et à renforcer votre sécurité.

Détectez l’informatique fantôme avec Cloud App Security : détectez les applications et services s’exécutant sur vos abonnements IaaS et PaaS, qu’il s’agisse de Microsoft Azure, d’Amazon Web Services ou de Google Cloud Platform. Gagnez en visibilité sur ces applications et services, y compris sur les utilisateurs qui y accèdent, les transactions, les adresses IP et le volume de trafic. Pour commencer, cliquez sur l’onglet Ressources découvertes dans le portail Cloud App Security ou démarrez une version d’évaluation gratuite dès aujourd’hui.

Gérez le mode d’accès aux ressources d’entreprise : ce mois-ci, nous avons annoncé la disponibilité des stratégies d’accès conditionnel Azure AD pour Microsoft 365 Business, conçues pour les petites et moyennes entreprises abonnées. Ces stratégies vous aident à garder le contrôle de votre environnement Office 365 et de la manière dont votre entreprise accède aux ressources. Par exemple, vous pouvez définir une stratégie d’accès conditionnel qui évalue les connexions d’appareils mobiles à Exchange Online, et oblige les employés à utiliser Outlook pour iOS ou Android pour accéder à leurs courrier et calendrier professionnels. Les clients Microsoft 365 Business peuvent activer des stratégies d’accès conditionnel via Azure AD.

Améliorez la sécurité des identités de votre organisation à l’aide de recommandations personnalisées : le Degré de sécurisation désormais généralement disponible vous aide à découvrir des possibilités d’amélioration de la sécurité des identités au sein de votre organisation. Les recommandations sont associées aux instructions et flux de travail dont les administrateurs de la sécurité ont besoin pour les implémenter. Pour commencer, accédez à Score d’identité sécurisée dans le portail Azure.

Faites face à des obligations de conformité difficiles avec de nouvelles fonctionnalités puissantes

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 vous aident à répondre aux exigences de conformité.

Évitez les conflits d’intérêts avec un cloisonnement de l’information dans Teams : vous pouvez désormais limiter la divulgation d’informations en restreignant les communications entre groupes d’utilisateurs dans Teams à l’aide d’un cloisonnement de l’information. Cela est particulièrement utile pour les organisations qui doivent se conformer à des exigences de séparation déontologique ainsi qu’à d’autres normes et réglementations sectorielles, telles que la nécessité d’empêcher le service commercial de communiquer avec les équipes de recherche. Pour commencer dès aujourd’hui, consultez la documentation sur la définition de stratégies de cloisonnement de l’information.

Respectez les exigences de résidence des données avec Yammer : Yammer offre désormais une résidence des données locales pour aider les organisations opérant au sein de l’UE à respecter les exigences de résidence locale des données. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les nouveaux clients Office 365 associés à un locataire situé sur le territoire de l’UE. Dans les prochains mois, le contenu de Yammer apparaîtra également dans les recherches eDiscovery, ce qui apportera des fonctionnalités de sécurité et de conformité avancées aux groupes Yammer connectés aux Groupes Office 365.

Répondez aux besoins de résidence des données avec les fonctionnalités d’Office 365 multigéographique : à partir de ce mois-ci, l’exigence de nombre minimal de postes pour les fonctionnalités multigéographiques d’Office 365 sera réduite de 2 500 à 500 postes. Cette mise à jour de licence élargit l’accès aux fonctionnalités multigéographiques à un plus grand nombre d’organisations désireuses de satisfaire à des exigences régionales, sectorielles ou organisationnelles en matière de résidence de données.

Améliorez votre flux de travail

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 vous aident à simplifier la collaboration et la création de documents afin de gagner du temps.

Créez des présentations professionnelles à l’aide de modèles personnalisés de votre organisation dans le Concepteur PowerPoint : plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé plusieurs nouvelles mises à jour de PowerPoint. Le Concepteur fonctionne désormais avec des modèles personnalisés qui aident les utilisateurs à créer facilement des présentations personnalisées respectant l’image de l’organisation. De plus, le simple ajout de texte sur une diapositive amène désormais le Concepteur à suggérer des arrière-plans photographiques de haute qualité entièrement sous licence d’utilisation commerciale, ainsi que des styles de thème et des couleurs complémentaires pour votre présentation. La prise en charge des modèles personnalisés est disponible pour les participants au programme Insider d’Office 365 sous Windows 10 et Mac, et les mises à jour de thèmes sont en cours de déploiement pour tous les abonnés Office 365.

Trouvez rapidement des documents et visualisez leurs versions antérieures sans difficulté sur vos appareils : ce mois-ci, nous avons annoncé que nos applications de bureau Microsoft Office prenaient désormais en charge la fonctionnalité Documents recommandés qui fournit à l’utilisateur un ensemble organisé de documents pour l’aider à trouver des fichiers et à reprendre le travail rapidement. La fonctionnalité Documents recommandés est désormais disponible sur iOS et Mac, et en cours de déploiement sur Win32. Nous avons également annoncé l’introduction de la fonctionnalité Historique des versions dans Office pour le web, qui permet de voir les modifications apportées à un document et de revenir à une version antérieure si nécessaire. Le déploiement de la fonctionnalité Historique des versions a commencé pour PowerPoint sur le web.

Restez concentré sur votre flux créatif grâce à la fonctionnalité d’entrée manuscrite dans Outlook : nous étendons la fonctionnalité d’entrée manuscrite de Word, Excel, PowerPoint et OneNote à Outlook pour Windows. L’entrée manuscrite dans Outlook vous permet d’utiliser votre stylo numérique ou votre doigt pour annoter et prendre des notes. Vous pouvez également marquer facilement des photos et des images directement dans vos e-mails. Pour commencer, sélectionnez l’onglet Dessin sur le ruban pour afficher les stylos et commencer à effectuer des entrées manuscrites.

Partagez vos fichiers utilisés les plus récemment dans Outlook pour iOS : vous pouvez désormais partager vos fichiers utilisés les plus récemment dans Outlook pour iOS, créant ainsi une expérience cohérente avec les fichiers de vos applications et services Office 365, vos fichiers les plus récemment utilisés de SharePoint et de l’iCloud, ainsi que les fichiers locaux sur votre appareil iOS. Vous pouvez continuer à partager des fichiers par courrier électronique à partir des stockages en ligne OneDrive Entreprise, OneDrive, Google Drive, Box et Dropbox. De plus, si vous décidez d’ajouter un lien dans un e-mail au lieu de joindre un fichier, les autorisations d’accès sont automatiquement alignées sur celles définies par votre organisation. Cette fonctionnalité est actuellement en cours de déploiement pour les utilisateurs sous iOS.

Autres mises à jour

• L’application Microsoft To-Do est désormais disponible dans l’App Store pour Mac. Téléchargez-la pour commencer.
• Désormais, vous pouvez insérer un Pouce levé sur le Tableau blanc collaboratif Microsoft pour montrer à des collaborateurs que vous appréciez leur contenu. Cette fonctionnalité sera disponible dans le Tableau blanc collaboratif Microsoft pour Windows 10 et iOS au cours des prochaines semaines.
• Excel intègre désormais les données Nasdaq et Refinitiv, qui incluent des informations financières actualisées sur l’ensemble des valeurs cotées en bourse américaine, telles que les actions du Nasdaq Stock Market, directement dans le type de données boursières Excel.
• Azure AD prend désormais en charge les mots de passe composé de jusqu’à 256 caractères, ce qui peut vous aider à améliorer la sécurité de votre organisation en rendant vos mots de passe plus difficiles à pirater.

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Par le biais d’un tableau de bord, d’enseignements (ou Insights) dans Outlook et de condensés des e-mails hebdomadaires, MyAnalytics fournit des informations et des suggestions optimisées par l’intelligence artificielle pour vous aider à travailler plus intelligemment. Une nouvelle expérience MyAnalytics, généralement disponible à partir d’aujourd’hui, permet de tirer des enseignements davantage axés sur les résultats dans quatre domaines clés : travail individuel, bien-être, réseau et collaboration. Par exemple, précédemment, les enseignements indiquaient les heures que vous aviez consacrées au courrier, aux conversations, aux appels et aux réunions en dehors de vos heures de travail au cours de la semaine précédente. Désormais, ils indiquent le nombre de jours pendant lesquels vous êtes parvenu à rester déconnecté après le travail au cours du mois précédent. De cette façon, vous pouvez vous fixer des objectifs et adopter des habitudes qui vous permettent de passer davantage de journées tranquilles.

Vidéo partageable.

Pour rendre ces enseignements encore plus exploitables, durant les prochains trimestres, nous ajouterons la possibilité de créer des plans personnels facilitant la fixation d’objectifs et la prise de mesures visant à améliorer vos habitudes de travail au quotidien. Le plan de travail individuel sera la première de cette série de mises à jour de MyAnalytics. En vous aidant à planifier régulièrement votre temps de travail individuel afin d’accomplir vos tâches les plus urgentes et de limiter les distractions, le plan de travail individuel de MyAnalytics vous aidera à équilibrer la collaboration avec des résultats significatifs. Aujourd’hui, nous dévoilons les éléments fondamentaux du plan de travail individuel.

Créez un plan de travail individuel personnel

Si les préférences en matière de productivité diffèrent d’une personne à l’autre, les experts en travail profond nous expliquent que le fait de réserver des plages de temps régulières pour se concentrer sur un travail exigeant peut avoir des avantages considérables. Avec le plan de travail individuel, MyAnalytics vous aide à mettre en place une routine quotidienne de temps de travail individuel. Le plan de travail individuel vous offrira la possibilité de réserver automatiquement du temps de travail individuel quotidien en fonction de vos disponibilités, ou formulera des suggestions pour vous inviter à réserver manuellement du temps de travail individuel lorsque vous travaillerez dans Outlook. L’algorithme de réservation automatique donnera la priorité aux heures matinales, si elles sont disponibles, afin que vous soyez en pleine possession de vos moyens au moment de vous attaquer à des tâches analytiques complexes.

Maintenez votre routine de travail individuel

Si vous recevez une invitation à une réunion qui entre en conflit avec le temps de travail individuel réservé, Outlook fournit des suggestions et des condensés des e-mails hebdomadaires contenant des messages actionnables. Cela vous aide à replanifier votre temps de travail individuel directement dans votre boîte de réception et à maintenir votre routine.

Ménagez du temps pour les tâches en suspens

Pour vous aider à réserver du temps pour les tâches urgentes (celles que vous avez promis d’accomplir pour des collègues et celles que ceux-ci vous ont demandé d’accomplir), de nouvelles suggestions et cartes adaptatives incorporées dans des condensés des e-mails seront introduites dans Outlook. Celles-ci utiliseront l’intelligence artificielle pour faire émerger les tâches en suspens à partir des e-mails, ce qui vous permettra de réserver facilement du temps de travail individuel en conséquence.

Travaillez sans interruption pendant la période de temps de travail individuel

Des études de professionnels de l’information montrent qu’il faut en moyenne environ 23 minutes pour revenir à une tâche en cours suite à une interruption ou une distraction. Pour limiter ce phénomène lorsque vous essayez d’accomplir un travail important en profondeur, Microsoft Teams  passera automatiquement en mode « Ne pas déranger» pendant le temps de travail individuel. Votre statut sera alors défini sur « Temps de travail individuel » et vous ne recevrez de notifications que pour des messages urgents ou provenant de contacts disposant d’un accès prioritaire pendant la période de temps de travail individuel.

Microsoft élabore des technologies qui vous permettent de donner le meilleur de vous-même. Découvrez le nouveau Tableau de bord MyAnalytics ainsi que les condensés des e-mails hebdomadaires aujourd’hui généralement disponibles. Ces ressources peuvent vous aider à mieux comprendre vos habitudes de travail actuelles et à recueillir des enseignements actionnables pour accorder la priorité à votre travail individuel, vous déconnecter et recharger vos batteries, rester en contact avec les personnes importantes et améliorer la collaboration au sein de votre équipe.

Restez à l’écoute dans les mois à venir afin d’être informé de la disponibilité de la préversion du plan de travail individuel pour les clients Microsoft 365  et Office 365 Entreprise  qui disposent de MyAnalytics dans le cadre du plan E5, en tant que module complémentaire des plans E1 ou E3, ou associé à Workplace Analytics. Au fil du temps, le plan de travail individuel sera proposé en lien avec d’autres offres intégrant un hébergement de courrier professionnel (Exchange Online).

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Le Microsoft Graph, dispositif d’enregistrement sécurisé et conforme de l’activité de productivité des clients dans le Microsoft Cloud, sous-tend toute cette innovation. Il aide les développeurs à élaborer des expériences multiplateformes centrées sur les personnes en fournissant du contexte sur le travail d’une organisation, qui se propage aux documents, applications et appareils. Le Microsoft Graph épaule les principaux composants de Microsoft 365, des expériences natives dans le cloud telles que Microsoft Teams, Recherche Microsoft et MyAnalytics, à la collaboration moderne via le cloud dans des applications existantes telles que Word, Excel et PowerPoint. Pour connaître les dernières évolutions de ces expériences et des technologies de développement sous-jacentes qui les rendent possibles, poursuivez votre lecture.

Tirez parti de la puissance du web ouvert pour naviguer ou développer avec Microsoft Edge

En décembre, nous avons annoncé notre intention de nous rallier au projet open source Chromium dans le cadre du développement de Microsoft Edge sur le bureau. Nous nous réjouissons de travailler avec la communauté open source Chromium élargie afin d’offrir une meilleure compatibilité web à nos clients et une moindre fragmentation du web à tous les développeurs web. Aujourd’hui à Build, nous annonçons une foule de nouvelles fonctionnalités pour la prochaine version de Microsoft Edge sur Windows 10, en réponse à certaines frustrations qu’engendrent les navigateurs actuels, à savoir :

• Mode Internet Explorer : le mode Internet Explorer intègre Internet Explorer directement dans le nouveau Microsoft Edge sous un nouvel onglet. Cela permet aux entreprises d’exécuter des applications héritées basées sur Internet Explorer dans un navigateur moderne.
• Outils de confidentialité : contrôles de confidentialité supplémentaires permettant aux clients de choisir parmi 3 niveaux de confidentialité dans Microsoft Edge : Non restreint, Équilibré et Strict. Selon l’option choisie, Microsoft Edge ajuste la manière dont des tiers peuvent suivre l’activité de l’utilisateur sur le web. Cela a pour effet d’offrir plus de choix et de transparence aux clients pour une expérience plus personnalisée.
• Collections : pour remédier au sentiment de surcharge d’informations qu’inspire le web, Collections permet de collecter, d’organiser, de partager et d’exporter du contenu plus efficacement et de façon intégrée avec Office.

Et pour les développeurs qui ont créé des sites web ou des extensions compatibles avec Chromium, nous veillons à ce qu’ils retrouvent la même compatibilité dans le navigateur Edge sans travail supplémentaire. Ces fonctionnalités, ainsi que d’autres, seront déployées au fil du temps, à mesure que nous nous rapprocherons du lancement plus général de la prochaine version de Microsoft Edge. Pour télécharger les dernières builds en préversion, visitez le site Microsoft Edge Insider . Pour plus de détails sur les annonces d’aujourd’hui, visitez notre blog des développeurs.

Découvrez une nouvelle catégorie d’expériences web interactives partagées, optimisées grâce à Fluid Framework

Nous nous efforçons de rendre le web plus productif et collaboratif pour tous les navigateurs. Nous annonçons aujourd’hui Fluid Framework, une technologie de développement permettant de générer une nouvelle classe d’expériences interactives partagées sur le web. Cette solution offre trois grands avantages. Premièrement, les expériences optimisées par Fluid Framework prennent en charge la co-édition de contenu web et de documents à une vitesse et une échelle sans précédent. Deuxièmement, la solution fournit un modèle de document constitué de plusieurs composants que les auteurs peuvent dissocier en blocs de construction collaboratifs autonomes afin de les réutiliser et combiner dans diverses applications de façon à obtenir un nouveau type de document. Troisièmement, Fluid Framework permet d’introduire des agents intelligents capables d’épauler les humains pour traduire du texte, extraire du contenu, suggérer des modifications, effectuer des vérifications de conformité, et bien plus encore. Nous mettrons cette technologie à la disposition des développeurs et l’intégrerons dans des applications Microsoft 365 telles que Word, Teams et Outlook afin de transformer la façon de travailler avec ces outils. Nous lancerons simultanément le kit de développement logiciel et les premières solutions optimisées par Fluid Framework plus tard cette année.

Passez des commandes aux conversations conformément à la nouvelle approche des agents intelligents

Ce matin, nous avons présenté ici une nouvelle approche des agents virtuels, qui échappe aux restrictions imposées par les commandes autonomes pour offrir une expérience véritablement conversationnelle. L’approche traditionnelle des agents virtuels repose sur un ensemble de compétences ou intentions élaborées manuellement afin de mapper ce qu’une personne dit à une action appropriée au sein d’un système dorsal. Ainsi, les agents virtuels utilisés actuellement ne peuvent pas combiner des compétences ou transposer le contexte d’une interaction à une autre.

L’année dernière, Microsoft a acquis une société nommée Semantic Machines, qui concentre un certain d’experts mondiaux en matière d’intelligence artificielle conversationnelle. Leur collaboration avec des chercheurs de Microsoft a permis de mettre au point une nouvelle technologie révolutionnaire d’intelligence artificielle conversationnelle sur laquelle reposera une nouvelle classe d’expériences multi-tours, multi-domaines et multi-agents. Notre technologie échafaude la mémoire d’un tour à l’autre pour permettre d’aller plus loin. Elle transcende les frontières de compétences en interconnectant des services dorsaux tant internes de Microsoft et qu’externes. Elle est orientée vers un avenir où chaque organisation aura ses propres agents avec leurs propres contextes, tout comme ils ont aujourd’hui leurs propres sites web et applications, et où ces agents pourront interagir avec fluidité.

Ce nouveau moteur de conversation sera intégré dans Cortana et mis à la disposition des développeurs au travers du Bot Framework, ainsi que d’autres services Azure et au-delà, afin d’optimiser les expériences conversationnelles au sein de l’entreprise et de notre écosystème de clients.

Acquérez une connaissance approfondie des habitudes de travail efficaces avec le service Connexion aux données Microsoft Graph

Les données peuvent être un puissant catalyseur de changement culturel et d’adoption de nouvelles méthodes de travail. Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité générale du service Connexion aux données Microsoft Graph qui aide les organisations à combiner les données de productivité du Microsoft Graph avec leurs propres données en toute sécurité et à grande échelle à l’aide d’Azure Data Factory. Le Microsoft Graph est une ressource extraordinaire pour aider les personnes et les organisations à comprendre la manière dont elles travaillent. Cependant, à défaut de données sur le contexte et les résultats de leur travail (telles que les ventes ou les performances métier), l’image est incomplète. En permettant aux organisations de regrouper leurs données de manière sécurisée et conforme tout en gardant le contrôle, le service Connexion aux données leur offre la possibilité d’acquérir une connaissance approfondie des habitudes de travail efficaces qu’elles peuvent promouvoir en leur sein. Pour en savoir plus sur toutes les annonces relatives au Microsoft Graph effectuées dans le cadre de Build 2019, lisez ce billet de blog.

Utilisez Recherche Microsoft pour puiser dans le savoir collectif de votre organisation

Nous annonçons aujourd’hui la disponibilité générale de la fonctionnalité Recherche Microsoft, d’ores et déjà en cours de déploiement. Le savoir collectif de votre organisation est l’une de ses ressources les plus précieuses dans laquelle la fonctionnalité Recherche Microsoft vous permet de puiser sans quitter le flux de votre travail. La zone de recherche figure désormais bien en évidence au même endroit dans tous les composants Microsoft 365 que vous utilisez au quotidien, à savoir Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows et Bing. Et grâce à une connexion étroite avec le Microsoft Graph, la Recherche Microsoft vous aide à découvrir des personnes, du contenu, des commandes et des activités pertinents dans Microsoft 365, où et quand vous en avez besoin, tant sur votre bureau au travail que sur votre appareil mobile lorsque vous êtes en déplacement. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Recherche Microsoft, visitez ce billet de blog.

Minimisez les distractions et restez concentré sur votre travail avec MyAnalytics

Dans un environnement de travail moderne, où les réunions qui s’enchaînent et les demandes urgentes sont monnaie courante, vous éprouvez probablement des difficultés à trouver le temps, l’espace et la concentration nécessaires pour donner le meilleur de vous-même. Cet été, nous lançons une préversion de nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 destinées à vous aider à privilégier votre temps de travail individuel, ces blocs de temps réservés sur votre calendrier pour vous permettre d’accomplir un travail approfondi sans être interrompu. Grâce au Microsoft Graph, des solutions Microsoft 365 telles que Microsoft Teams préservent automatiquement vos périodes de travail individuel planifiées à l’aide de notifications afin que vous puissiez travailler sans être dérangé. Et pour vous aider à mettre en place une routine de temps de travail individuel, MyAnalytics propose un planning de temps de travail individuel qui vous permet de réserver automatiquement des créneaux quotidiens en fonction de vos disponibilités, et formule des suggestions optimisées par l’intelligence artificielle visant à réserver du temps pour accomplir des tâches en suspens lorsque vous travaillez dans Outlook.

Vidéo partageable.

Agissez rapidement avec les Messages actionnables dans Outlook et les tâches incorporées dans Word

La rapidité d’action est essentielle dans un monde évoluant à une vitesse de plus en plus vertigineuse. À cet effet, les développeurs ont déjà la possibilité de créer des Messages actionnables pour Outlook Mobile en tirant parti des Cartes adaptatives disponibles dans Outlook. Les Messages actionnables permettent aux utilisateurs d’agir immédiatement, sans devoir changer d’application, ce qui contribue à accélérer les choses. Avec des Messages actionnables, vous pouvez approuver des notes de frais, autoriser l’accès à des documents, réserver du temps de travail individuel ou répondre à des enquêtes rapides directement à partir de votre boîte de réception. Vous pouvez attirer l’attention d’autres utilisateurs à l’aide d’une @mention incorporée dans un document Word, en assignant une tâche à un collègue, en posant une question ou en invitant à faire une relecture rapide sans jamais quitter le document. Recherchez des tâches incorporées dans Word Online à la fin de l’été.

Trouvez des Idées dans Word, votre rédacteur optimisé par l’intelligence artificielle dans le cloud

Microsoft 365 utilise partout l’intelligence artificielle pour augmenter la productivité des utilisateurs en étendant leurs capacités et en les aidant à accomplir leur travail. Aujourd’hui, nous annonçons la fonctionnalité Idées dans Word, qui met à la disposition de chaque utilisateur un rédacteur optimisé par l’intelligence artificielle dans le cloud. La fonctionnalité Idées vous suit à mesure que vous écrivez, fournissant des suggestions intelligentes destinées à rendre votre rédaction plus concise, lisible et inclusive. Elle peut même utiliser le Machine Learning pour suggérer la réécriture d’une phrase délicate. Elle vous aide également lors de la lecture de documents en indiquant leur temps de lecture estimé, en extrayant des points clés et en décodant les acronymes à l’aide de données du Microsoft Graph. Une préversion de la fonctionnalité Idées sera disponible dans Word Online en juin. Pour en savoir plus sur l’intelligence artificielle dans Office et Microsoft, lisez le blog Microsoft AI.

Adoptez Microsoft Teams, plateforme pour toutes les applications de vos équipes

Microsoft Teams est un thème central de la présence de Microsoft 365 à Build cette année, en tant qu’application et en tant que plateforme de développement. Cette solution joue un rôle crucial en tant que plateforme pour le travail d’équipe dans Microsoft 365, désormais utilisée par plus de 500 000 organisations. Nous continuons d’innover avec Teams. Parmi les fonctionnalités récemment ajoutées figurent les sous-titres en direct, les arrière-plans personnalisés, la protection contre la perte de données et une caméra pour tableau blanc absolument magique. Aujourd’hui, nous annonçons la prise en charge de nouvelles stratégies permettant aux administrateurs informatiques de personnaliser l’expérience Teams de leurs utilisateurs en déployant et épinglant des applications tierces et métier à des rôles ou départements spécifiques.

Découvrez les nouveaux outils de développement pour Microsoft 365

Enfin, rien de tout cela ne serait possible sans les développeurs qui créent les expériences de travail du futur. Kevin Gallo, vice-président de la plateforme Développeur Microsoft, décrit plus en détail les nouveaux outils de développement intégrés à Microsoft 365 dans ce billet de blog. Nous proposons aux développeurs de nouveaux outils prometteurs, tels que le Terminal Windows modernisé pour prendre en compte les approches du développement d’aujourd’hui. Le nouveau framework React Native pour Windows offre aux développeurs une solution simple pour écrire du code web multiplateforme offrant une sensation native. De plus, le sous-système Windows pour Linux 2 améliore la compatibilité avec Linux et peut exécuter des conteneurs Docker en mode natif pour simplifier le développement.

Nous sommes heureux de partager les dernières mises à jour des expériences Microsoft 365 et de la plateforme pour les développeurs. Pour voir ces technologies à l’œuvre, regardez Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote et une pléthore de sessions Microsoft 365 sur le site Build 2019. Nous avons hâte de découvrir ce que proposez.

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Eh bien, en fait, non.

En fait, même s’ils portent des noms similaires, il y a un monde de différence entre eux. Office 365 inclut les applications Office entièrement installées, dont les dernières versions de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook. Et ces applications ne cessent de s’améliorer au fil du temps, grâce aux nouvelles fonctionnalités fournies chaque mois. Plus important encore, Office 365 étant connecté au cloud, vous pouvez accéder à votre contenu à partir de tout appareil, le co-éditer en collaboration avec n’importe qui en temps réel (que cette personne ait ou non acheté Office), et tirer parti de la puissance de l’intelligence artificielle pour créer du contenu plus percutant en ménageant vos efforts.

De son côté, Office 2019 inclut également les installations complètes des applications Office que nous connaissons et apprécions, mais celles-ci sont « figées dans le temps ». Elles ne bénéficient jamais de nouvelles fonctionnalités et ne sont pas connectées au cloud. De plus, Office 2019 ne prend pas en charge la co-édition en temps réel dans les diverses applications et n’offre pas les incroyables fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle incluses dans Office 365.

Pour valider notre affirmation selon laquelle Office 365 peut vous faire gagner du temps et simplifier votre travail (ainsi que le rendre amusant), nous avons adopté une approche sans précédent : Nous avons organisé un face à face pour confronter nos propres suites logicielles, Office 2019 et Office 365. Nous avons demandé à trois paires de jumeaux d’accomplir les mêmes tâches dans les deux versions de Word, d’Excel et de PowerPoint, et les avons filmés.

Voulez-vous connaître Office 365 ?

Je pense que les résultats parlent d’eux-mêmes et vous invite à visiter le site web The Twins Challenge pour découvrir comment vous pouvez optimiser votre temps de travail tout en donnant le meilleur de vous-même. Des fonctionnalités tirant parti de l’intelligence artificielle, telles que les idées dans Excel et PowerPoint, les types de données dans Excel, ou encore la conversion d’entrées manuscrites en texte vont profondément améliorer votre productivité.

Si vous ne possédez pas Office 365, nous proposons une offre d’essai gratuit d’un mois pour vous permettre de tester la solution avant de l’adopter. Nous aimons Office 365 et pensons que vous l’aimerez autant que nous.

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Office 365 inclut des expériences adaptées aux Mac et à macOS, telles que le mode Sombre, l’appareil photo Continuité, la fonctionnalité Fichiers à la demande de OneDrive, et la prise en charge de la Touch Bar sur les MacBook Pro. Connectée au cloud, l’offre vous permet d’accéder à vos fichiers à partir de différents appareils, de co-éditer en temps réel avec d’autres utilisateurs à travers le monde, et de tirer parti de l’intelligence artificielle pour créer aisément du contenu percutant. Vous retrouvez ainsi une expérience 100 % Office, conçue pour Mac.

« Nous avons hâte de découvrir la version de Microsoft Office 365 disponible sur le nouveau Mac App Store dans macOS Mojave. Apple et Microsoft ont toujours collaboré pour offrir aux utilisateurs de Mac les outils de productivité phénoménaux d’Office. Maintenant qu’Office 365 est proposé via le Mac App Store, il est encore plus facile d’accéder à la dernière version d’Office 365 pour Mac, iPad et iPhone. »
— Phil Schiller, vice-président d’Apple en charge du marketing international

Consultez l’annonce d’Apple sur sa page d’actualités Newsroom.

Téléchargez Office 365 à partir du Mac App Store.*

*Il peut s’écouler jusqu’à 24 heures avant que l’ensemble d’applications n’apparaisse sur le Mac App Store dans toutes les régions.

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À l’aide d’un tableau de bord personnel, d’un complément Outlook et de courriers hebdomadaires, MyAnalytics présente un résumé du temps que vous passez au travail, puis vous suggère des pistes pour améliorer votre efficacité : suppression des réunions inutiles, réduction du nombre d’heures en dehors des heures normales, etc. L’application utilise également l’intelligence artificielle pour vous aider à gérer vos tâches en ajoutant un indicateur aux engagements pris par courrier.

Tableau de bord MyAnalytics.

De nouveaux insights vous offrent une description plus complète de la façon dont vous utilisez votre temps au travail

Le produit ne cesse d’évoluer, et les insights MyAnalytics sont désormais plus complets. MyAnalytics fournit actuellement des insights basés sur le temps passé sur les courriers et réunions Outlook ainsi que sur les appels et conversations Skype Entreprise. Ce mois-ci, nous ajoutons de nouveaux insights basés sur vos appels et conversations Microsoft Teams, ainsi que des signaux provenant de documents en cours qui sont enregistrés dans OneDrive et SharePoint. 329 000 organisations et 87 entreprises du classement Fortune 100 utilisent Teams, ce qui nous encourage à vous offrir une vue plus complète de la façon dont vous utilisez votre temps au travail.

Complément MyAnalytics dans Outlook et courrier hebdomadaire.

Une récente étude Gallup a révélé que deux-tiers des employés à temps complet déclarent être surmenés au travail. Cet épuisement est dû à différents facteurs, notamment le rythme de travail de plus en plus effréné, l’augmentation du travail en collaboration sous forme de conversations instantanées, courriers et réunions, ainsi que la tendance persistante de la technologie à estomper la frontière entre vie privée et vie professionnelle. Nos clients nous confient qu’ils cherchent des moyens de s’attaquer à ces problèmes en aidant les employés à trouver du temps pour se concentrer, améliorer l’équilibre entre travail et vie personnelle, adopter de meilleures habitudes en matière de réunions, et approfondir les liens entre collègues. En élargissant la disponibilité des fonctionnalités MyAnalytics à nos millions de clients, nous souhaitons contribuer à rendre les journées de travail plus équilibrées et satisfaisantes dans le monde entier.

Disponibilité : Le déploiement des analyses de MyAnalytics issues de Microsoft Teams et des documents enregistrés dans OneDrive ou SharePoint auprès des clients existants via MyAnalytics commencera en janvier 2019. Grâce aux mises à jour publiées aujourd’hui, les fonctionnalités de MyAnalytics seront disponibles pour les offres Microsoft 365 E5, E3, Business, et Office 365 E5, E3, E1, Business Premium et Business Essentials. Les fonctionnalités de MyAnalytics seront déployées progressivement, en commençant par le complément Outlook. Les licences MyAnalytics seront affectées et activées à compter de la mi-mars 2019. Les utilisateurs ne pourront toutefois pas accéder aux fonctionnalités de MyAnalytics. À la mi-avril, les administrateurs verront un bouton bascule dans le centre d’administration Exchange qui prend en charge la gestion au niveau du client des fonctionnalités de MyAnalytics. Le déploiement des fonctionnalités du complément commencera le 15 mai 2019.

Remarque : Nous annonçons également aujourd’hui la publication de nouveaux packages de sécurité et conformité pour nos clients professionnels. Pour en savoir plus, consultez Présentation des nouvelles offres avancées en matière de sécurité et conformité pour Microsoft 365.

Note de la rédaction du 15/03/2019 :
Ce billet a été mis à jour pour refléter la disponibilité actuelle des fonctionnalités de MyAnalytics.

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Voici un aperçu des nouveautés de décembre.

Touchez une audience plus large et donnez le meilleur de vous-même

Les nouvelles fonctionnalités optimisées par l’intelligence artificielle dans Microsoft 365 vous permettent de produire des présentations accessibles à un public plus large et plus varié, ainsi que d’être plus efficace dans votre flux de travail.

Présentez de manière plus inclusive avec des sous-titres en direct dans Microsoft PowerPoint : une nouvelle fonctionnalité, optimisée par l’intelligence artificielle Microsoft, permet aux présentateurs de toucher et d’intéresser tous les publics avec des sous-titres de présentation en direct, qui s’affichent automatiquement en temps réel. Avec les sous-titres en direct dans PowerPoint, vous pouvez être certain que vos présentations seront comprises par tous et dans toutes les langues, quels que soient les problèmes d’accessibilité rencontrés par chacun. Cette fonctionnalité prend en charge les présentateurs dans 12 langues parlées, et permet d’afficher des sous-titres à l’écran dans l’une des plus de 60 langues disponibles. À partir de janvier 2019, la disponibilité de cette fonctionnalité sera étendue aux abonnés Office 365 à travers le monde dans PowerPoint sur Windows 10, PowerPoint pour Mac et PowerPoint Online.

Obtenez automatiquement des définitions d’acronymes complexes dans Microsoft Word : à l’aide de Microsoft Graph, l’intelligence artificielle Microsoft suggère des définitions d’acronymes spécifiques pour vous et votre organisation lorsque vous lisez des documents. Cela facilite la lecture des documents avec clarté dans le cadre de votre flux de travail. Pour commencer, cliquez sur le bouton Acronymes sou l’onglet Références afin d’ouvrir le volet Acronymes et de voir les définitions suggérées pour les acronymes. Le déploiement de cette fonctionnalité commence en anglais pour les abonnés Office 365.

Réutilisez des diapositives existantes dans de nouvelles présentations PowerPoint : au lieu de recréer des diapositives à partir de rien, recherchez et réutilisez rapidement des diapositives de vos fichiers ou d’autres fichiers disponibles au sein de votre organisation à l’aide de l’intelligence artificielle Microsoft dans PowerPoint. Cliquez simplement sur le bouton Réutiliser les diapositives sous l’onglet Accueil pour faire apparaître les supports PowerPoint dans la barre latérale afin de parcourir les supports suggérés auxquels vous avez accès, d’afficher les diapositives de chaque présentation et d’insérer celles de votre choix dans le support que vous créez. Cette fonctionnalité sera disponible en janvier pour tous les abonnés Office 365.

Mises à jour d’applications pour vous aider à être plus productif

Nous apportons des améliorations à certaines de vos applications Office favorites afin de vous aider à vous concentrer sur votre travail.

Expériences plus rapides et plus ciblées avec lenouveau design d’Outlook pour iOS : nous commençons à déployer des mises à jour d’ Outlook pour iOS adaptées à vos besoins afin de vous permettre de travailler plus vite. Avec plus de contexte accessible en un coup d’œil, vous pouvez connecter des éléments, les organiser et être plus productif. Le nouveau design inclut des avatars reconnaissables instantanément, un balayage optimisé avec retour haptique, et un défilement dynamique pour afficher facilement plus de messages dans la boîte de réception.

Augmentez votre concentration avec la prise en charge de macOS Mojave Dark Mode : la prise en charge par Office pour Mac de macOS Mojave Dark Mode allège la contrainte oculaire lorsque vous souhaitez vous concentrer sur votre travail ou devez travailler dans des environnements faiblement éclairés. De plus, l’interface utilisateur mise à jour d’Office pour Mac facilite le repérage de fonctionnalités avec des icônes plus nettes et précises. macOS Dark Mode et l’actualisation de l’interface utilisateur d’Office pour Mac seront déployés vers tous les utilisateurs au cours des prochaines semaines.

Autres mises à jour

• Le livre blanc sur la protection sans mot de passe pour la gestion des accès est désormais disponible pour vous guider dans la réduction de votre exposition aux risques avec des alternatives aux mots de passe, telles que la biométrie et le chiffrement à clé publique sur les PC Windows 10 et bon nombre des appareils mobiles les plus récents.
• Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Bookings vous aident à mieux gérer vos rendez-vous avec des contrôles de sécurité de classe entreprise, une application mobile améliorée et des intégrations avec Microsoft Teams, Skype Entreprise et les paiements tiers.
• Les nouvelles API Graph dans Teams fournissent des fonctionnalités d’automatisation permettant de simplifier le processus de création et de personnalisation des équipes.
• Les fichiers téléchargés sur des groupes Yammer connectés à Office 365 sont désormais stockés dans SharePoint, ce qui offre des fonctionnalités de sécurité et de conformité améliorées, dont DLP, eDiscovery, l’accès conditionnel et des stratégies de rétention.

Note de la rédaction 17/12/2018 :
La publication a été mise à jour afin de refléter les informations de disponibilité les plus récentes concernant la réutilisation des diapositives ainsi que les sous-titres en direct dans PowerPoint.

Note de la rédaction 18/12/2018 :
La publication a été mise à jour afin de refléter les informations de disponibilité les plus récentes concernant les acronymes dans Word.

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Le design est en train de devenir le cœur et l’âme d’Office, comme en témoignent les mises à jour de l’expérience utilisateur d’Office 365 annoncées cet été et les nouvelles icônes que nous avons dévoilées la semaine dernière. Outlook Mobile sera l’une des premières applications à adopter sa nouvelle icône et, tout comme pour l’ensemble de la suite Office 365, la réflexion et le savoir-faire en matière de design ont contribué à sa progression. C’est l’une des principales raisons pour lesquelles nous avons dépassé le cap des 100 millions d’appareils iOS et Android qui l’utilisent, et les cotes récoltées sur l’App Store sont constamment supérieures à 4,5.

Les grandes interfaces mobiles, en plus d’épurer le design des interfaces de bureau, repensent le processus en prenant en compte les possibilités et contraintes de conception spécifiques des appareils mobiles. À la différence des ordinateurs de bureau, nos smartphones vivent avec nous, dans nos poches et nos sacs à main. Cette proximité et cette immédiateté créent le besoin d’expériences plus personnelles, efficaces voire ludiques nécessitant une approche avant tout mobile.

La productivité en situation de mobilité passe de plus en plus par une série de micro-tâches qui se déroulent en quelques secondes au lieu de minutes. Il est dès lors impératif de concevoir des interfaces nécessitant moins de saisie et de frappes, où votre attention est attirée sur l’essentiel, et où le contexte clé est toujours visible en un coup d’œil.

Grâce à des interfaces en phase avec ces micro-moments, Outlook Mobile offre des expériences agréables, simples et puissantes, qui vous permettent d’entrer et sortir de l’application rapidement, élégamment et facilement. Pour ce faire, nous suivons nos principes de base en matière de design avant tout mobile :

• Faire preuve d’un savoir-faire et d’un souci du détail sans compromis.
• Offrir des expériences rapides et ciblées.
• Fournir un contexte clé accessible en un coup d’œil.

Examinons ces principes dans la pratique.

Qualité et savoir-faire

Les grandes interfaces se ressentent autant qu’elles se voient. Lorsque nous les élaborons, nous sommes particulièrement attentifs aux détails qui font qu’Outlook Mobile soit perçu comme plus rapide.

Avec le nouveau design d’Outlook pour iOS, nous introduisons une nouvelle rétroaction sensorielle afin d’offrir une expérience en résonance avec l’appareil au creux de votre main. Lorsque vous balayez vers la droite ou la gauche sur un e-mail, des changements subtils de couleur, de forme et d’iconographie se produisent. Les angles du message changent, passant de contours nets à des contours arrondis, illustrant métaphoriquement le retrait de l’élément de la liste et son envoi là où vous le souhaitez, avec un retour tactile.

Vous serez enchanté par des actions qui ne durent que quelques millisecondes, comme la nouvelle icône de calendrier animée qui avance ou recule lorsque vous faites défiler votre agenda, ou les informations instantanées fournies dans votre boîte de réception pour signaler un éventuel conflit de réunion. Ce savoir-faire fait d’Outlook Mobile une expérience gratifiante et puissante à vivre au fil de votre journée de travail échevelée.

Rapide et ciblé

La première chose qui sautera aux yeux de la plupart des utilisateurs au fur et à mesure du déploiement des modifications d’Outlook pour iOS durant les prochaines semaines sera la présence de couleurs éclatante qui contribuent à produire une expérience plus dynamique. Nous savons que les utilisateurs utilisent de nombreuses applications sur leurs appareils et basculent rapidement de l’une à l’autre pour exécuter des tâches.

Un en-tête d’application bien marqué, avec des couleurs vives et une typographie spécifique, vous aide à trouver facilement votre chemin vers Outlook tout en basculant rapidement entre des applications monochromes pour accomplir rapidement votre tâche et revenir à l’essentiel. L’expérience est cohérente, qu’il s’agisse du courrier, des recherches ou du calendrier mobiles. Et pour ceux qui utilisent également Outlook sur grand écran, l’en-tête bleu vous connecte à votre boîte de réception et à votre calendrier habituels, quelle que soit l’interface d’Outlook utilisée.

En tant qu’application native, Outlook adopte la police et la typographie habituelles afin que vous puissiez l’utiliser à votre aise sur l’appareil de votre choix. La typographie iOS, plus large et épaisse, ne devrait ainsi pas gêner l’expérience. C’est pourquoi, lorsque vous faites défiler l’écran de votre iPhone et votre iPad, la taille de l’en-tête est réduite de façon dynamique pour optimiser l’affichage de votre liste de messages afin que vous puissiez voir et trouver ce que vous cherchez.

Contextuellement pertinent

Avec la nouvelle actualisation d’iOS, nous avons amélioré la convivialité de davantage d’interfaces de base. L’expérience de basculement vers la boîte de réception Prioritaire et le filtrage de la liste de messages vous orientent désormais vers votre contenu et vos comptes de manière à apporter de la clarté et à inspirer la confiance.

Si vous utilisez un seul compte, l’application est personnalisée avec votre avatar. Si vous avez ajouté plusieurs comptes et calendriers à l’application, les nouveaux repères d’icône de compte vous permettent de basculer facilement entre eux. Des avatars brillants et éclatants sont également ajoutés à vos contacts, de sorte que vous pouvez reconnaître instantanément les expéditeurs dans les messages, les principaux contacts dans les recherches et les participants dans les invitations à des réunions.

De plus, vous pouvez planifier un événement lorsque vous connaissez la disponibilité de votre équipe sans avoir à taper une seule lettre. Lors de la conception de l’interface de planification d’Outlook Mobile, nous avons veille à mettre en avant l’ensemble des informations relatives aux personnes, aux dates et aux lieu requises en fonction du contexte, afin que vous puissiez simplement faire glisser les options dans le calendrier pour identifier rapidement le lieu et l’heure appropriés, sans avoir à taper quoi que ce soit. À l’issue des itérations effectuées sur iOS et Android, Outlook Mobile offre une expérience puissante qui vous permet d’atteindre vos objectifs et de gagner du temps, et d’ainsi vous focaliser sur l’essentiel au fil de votre journée.

Faites-nous part de vos commentaires

Nous sommes touchés au quotidien par le soutien et les commentaires que nous recevons de nos clients, qui nous aident à améliorer l’application. Nous sommes enthousiasmés par les nouvelles expériences proposées dans Outlook pour iOS, et espérons que vous les aimerez aussi à mesure que nous les déploierons à partir d’aujourd’hui. Téléchargez Outlook Mobile pour pouvoir profiter des mises à jour qui vous aideront à accomplir vos tâches plus rapidement et à gagner du temps. Nous sommes sincèrement intéressés par vos commentaires tandis que nous nous efforçons de créer les meilleurs produits pour vous aider à atteindre vos objectifs. N’hésitez donc pas à nous dire ce que vous pensez.

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Spécialement conçu pour offrir une expérience avant tout mobile, Outlook pour iOS et Android a introduit de nouvelles façons de rester connecté et organisé au sein d’une seule application, tout en se concentrant sur ce qui est vraiment important. Au fil des années, nous avons renforcé l’intégration avec Office 365, et ajouté un ensemble de fonctionnalités d’intelligence artificielle qui aident à anticiper vos besoins. Nous avons également ré-architecturé Outlook Mobile sur le Microsoft Cloud, et ajouté un vaste éventail de fonctionnalités d’entreprise et de conformité, telles que FedRAMP, l’authentification moderne hybride et la prise en charge de stratégies de protection des applications facilitant la protection et la gestion des informations confidentielles de votre organisation.

Aujourd’hui, Outlook Mobile est utilisé sur plus de 100 millions d’appareils, et inclut des clients tels que Adventist Health System et Razer :

« Sur le plan du support, Microsoft Intune et le courrier mobile avec Exchange Online ont permis de gagner un temps considérable. Les employés ont dû désinscrire, puis réinscrire leurs appareils dans un programme de sécurité du courrier antérieur, suite à quoi notre équipe de support d’infrastructure a été inondée de tickets de support ayant trait à la nécessité de resynchroniser les comptes de courrier mobile. Grâce à Intune, les employés ont téléchargé l’application mobile Microsoft Outlook, et nous avons appliqué les stratégies appropriées de façon à ce qu’ils soient immédiatement opérationnels. »
– Tony Qualls, directeur des services technique d’entreprise, Adventist Health System

« Avec Outlook Mobile et l’application mobile Teams, vous avez accès à tout ce qui y est intégré, qu’il s’agisse de PowerPoint, d’Excel, de vos fichiers sur OneDrive, des conversations d’équipe ou des événements de calendrier. Ainsi, la possibilité d’utiliser ces applications pour accomplir tout ce que vous devez faire facilement et commodément à partir de votre téléphone rend les choses beaucoup plus efficaces et rapides. »
– Tom Moss, vice-président principal de la division mobile, Razer

Nous sommes ravis qu’Outlook Mobile recueille en permanence les louanges de clients tels que vous. Au moment de promouvoir notre vision avec les annonces d’aujourd’hui, nous espérons garder votre confiance en Outlook Mobile en tant que choix approprié pour votre entreprise.

Nouvelles fonctionnalités de déploiement et de protection des informations d’entreprise

Nous savons que la protection des informations confidentielles est au cœur des préoccupations de nos clients. C’est pourquoi, nous annonçons aujourd’hui de nouvelles fonctionnalités vous permettant de sécuriser des informations sensibles tout en facilitant la gestion et le déploiement d’Outlook Mobile. Nous nous efforçons d’offrir les meilleures fonctionnalités de sécurité et d’entreprise, ainsi que la facilité d’utilisation et la rapidité qui vous sont chères.

Appliquez facilement des étiquettes de sensibilité aux e-mails

Les clients seront bientôt en mesure de classer et d’étiqueter les e-mails Outlook Mobile afin de s’assurer que les informations sensibles soient traitées conformément aux stratégies de l’entreprise. Nous introduisons l’étiquetage natif de Microsoft Information Protection dans Outlook pour iOS et Android afin de faciliter l’application aux applications Microsoft 365 d’un ensemble commun de stratégies et d’actions de protection. Par exemple, les administrateurs peuvent spécifier des étiquettes de sensibilité personnalisées pour les e-mails, par exemple, « Général » ou « Confidentiel », en y associant des actions telles que l’ajout d’un pied de page ou un chiffrement. En tant qu’utilisateur, vous pourrez ensuite ajouter une étiquette, par exemple « Confidentiel », à un e-mail, de façon à ce que celui-ci ne puisse être ouvert que par des destinataires autorisés à déchiffrer le message. Votre administrateur pourrait également mettre en place une stratégie vous permettant, au besoin, de modifier une étiquette de sensibilité du courrier, mais nécessitant une justification à des fins de suivi et de conformité. Notre objectif est de commencer à déployer cette fonctionnalité, initialement en préversion, auprès des clients commerciaux d’Outlook Mobile d’ici la fin de l’année.

Nouvelles fonctionnalités pour simplifier le déploiement et la gestion d’Outlook Mobile

Pour permettre aux organisations de configurer rapidement leurs employés sur leur solution sécurisée de courrier et calendrier mobile, nous ajoutons de nouvelles fonctionnalités de configuration d’application pour Outlook Mobile.

• S’assurer que seuls des comptes d’entreprise puissent être ajoutés à Outlook Mobile – Nous avons récemment déployé une nouvelle expérience visant à simplifier la vérification que les comptes ajoutés sont exclusivement professionnels, afin d’atténuer le risque que des employés utilisent des comptes personnels sur des appareils d’entreprise. Par exemple, les administrateurs peuvent spécifier les comptes de courrier et OneDrive Entreprise autorisés dans Outlook Mobile.

Les administrateurs pourront spécifier que seuls des comptes professionnels pourront être ajoutés sur les appareils inscrits de l’entreprise.

De plus, dans les mois à venir, nous allons déployer vers les clients commerciaux Outlook Mobile les fonctionnalités énumérées ci-dessous.

• Mettre à l’échelle des déploiements et appliquer la cohérence – Les administrateurs pourront bientôt envoyer à leurs utilisateurs des paramètres spécifiques de configuration d’application Outlook Mobile, tels que l’état activé/désactivé de la synchronisation ou de l’enregistrement de contacts, la biométrie avec Touch ID, le blocage d’images externes et d’infos-courrier, ainsi que des options de courrier comme les paramètres de Boîte de réception Prioritaire. La normalisation de ces paramètres simplifiera le déploiement d’Outlook Mobile et en adaptera l’échelle tout en garantissant que les utilisateurs bénéficient d’une expérience cohérente.
• Permettre une configuration de compte plus rapide – Les administrateurs pourront bientôt envoyer des configurations de compte Outlook Mobile aux comptes prenant en charge l’authentification moderne. Cela garantira que les employés utiliseront les informations de configuration de compte professionnel correctes pour être opérationnels avec Outlook Mobile en un rien de temps. Lorsque la configuration se résume à la saisie d’un mot de passe, le nombre d’appels à votre service de support technique est sensiblement réduit, et la sécurisation de votre personnel mobile est simple et rapide. Cette fonctionnalité est déjà disponible pour les clients Exchange locaux dont les comptes utilisent une authentification de base.
• Nouvelle interface de stratégie de configuration d’application dans Microsoft Intune – Une nouvelle interface de stratégie de configuration d’application dans la console Intune prendra initialement en charge la possibilité d’envoyer des détails de configuration de compte aux clients Exchange locaux utilisant une authentification de base. Durant les mois à venir, nous prévoyons de continuer à améliorer les paramètres de stratégie de cette interface pour gérer les paramètres des fonctionnalités Outlook Mobile, tels que la possibilité d’enregistrer ou de synchroniser les contacts, et d’autres fonctionnalités de configuration d’application.

Conçu pour une utilisation quotidienne – Introduction de nouvelles façons de connecter et d’organiser

Pour vous aider à être plus productif en déplacement, Outlook Mobile offrira bientôt de nouvelles fonctionnalités, avec Microsoft Teams et l’intégration d’Office Lens, les notifications favorites et des expériences de calendrier améliorées, qui vous permettront de vous connecter et de vous organiser facilement de façon à rester informé de ce qui est important.

Créer et rejoindre une réunion Teams dans Outlook mobile

Tandis que les clients continuent à adopter Microsoft Teams pour la collaboration, nous sommes enthousiastes à l’idée d’intégrer les réunions Teams dans Outlook. Vous pourrez bientôt ajouter une option de réunion Teams en ligne à vos événements, ainsi que rejoindre une réunion Teams directement à partir d’Outlook. Notre objectif est d’introduire cette fonctionnalité dans Outlook Mobile début 2019.

Ajout de technologie Office Lens à Outlook mobile

Vous est-il déjà arrivé d’assister à une conférence et de devoir conserver la trace de nombreuses cartes de visite ? En plus d’utiliser la technologie intelligente d’Office Lens pour les photos, les documents et les images de tableau blanc dans Outlook Mobile, vous pourrez désormais simplement prendre un cliché d’une carte pour que les détails du contact soient automatiquement enregistrés dans Outlook. Les clients ont également la certitude que les images seront utilisées conformément aux stratégies de protection des applications de leur entreprise, et que les paramètres de caméra de l’appareil seront respectés. Le déploiement de cette fonctionnalité vers les clients Outlook pour Android commencera au cours des prochains mois.

Les notifications favorites vous aident à rester en contact avec les personnes qui comptent pour vous

Il y a dans nos vies des personnes dont les communications devraient être prioritaires, telles que les membres de notre famille, nos proches ou notre patron, auxquelles nous avons à cœur de répondre rapidement. Vous aurez bientôt la possibilité de définir des « notifications Favorites ». Vous serez alors averti de la réception d’e-mails ou d’événements du calendrier uniquement quand ils proviendront de ces personnes. Le déploiement des notifications favorites vers les clients Outlook Mobile devrait commencer au cours des prochains mois.

Fonctionnalités de partage du calendrier et de recherche dans le calendrier

• Partage du calendrier amélioré – Aujourd’hui, nous facilitons le partage des planifications avec des collègues, ainsi que la gestion des réservations de salles et des calendriers délégués. C’est aussi simple que d’ajouter un nouveau calendrier à partir de l’option de menu dans le Calendrier Outlook. Sélectionnez simplement Ajouter des calendriers partagés, puis recherchez des personnes, des salles ou des boîtes aux lettres. Vous pourrez ajouter ou consulter le calendrier partagé d’un collègue, voire d’une salle de conférence à laquelle est associé un calendrier de réservation. Nous déployons actuellement cette nouvelle expérience de calendrier partagé Outlook Mobile vers les clients commerciaux.

Ajoutez facilement un calendrier partagé pour vos collègues, voire une salle de conférence, directement à partir d’Outlook Mobile.

• Recherche dans le calendrier – Si vous devez trouver un événement de calendrier spécifique, nous étendons bientôt la recherche dans Outlook Mobile, au-delà des contacts, réservations spéciales, remises et fichiers, aux événements du calendrier. L’expérience de recherche Outlook Mobile est conçue pour vous aider à trouver ce dont vous avez besoin encore plus rapidement. Le déploiement de cette fonctionnalité vers les clients Outlook Mobile commencera au cours des prochains mois.

Nous sommes impatients de mettre ces innovations sur le marché. Tout en développant notre vision d’Outlook Mobile, nous restons à votre écoute afin de tirer des enseignements de ce que vous nous dites pour vous offrir une expérience réjouissante tenant ses promesses. Nous espérons garder votre confiance, et attachons un grand prix à vos commentaires et suggestions.

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Office 365 ProPlus, la version d’Office connectée au cloud, offre une expérience de productivité et de sécurité optimale couplée au coût total de possession le plus avantageux en matière de déploiement et de gestion. Toutefois, pour les clients qui ne sont pas prêts à adopter le cloud, Office 2019 offre de nouvelles fonctionnalités et mises à jour aux logiciels locaux pour les utilisateurs et les professionnels de l’informatique. À l’instar des versions publiées via le canal de maintenance à long terme (LTSC) de Windows, Office 2019 offre un ensemble d’améliorations notables pour les clients qui ne peuvent pas être connectés au cloud ou recevoir régulièrement des mises à jour.

Les nouvelles améliorations introduites dans Office 2019 représentent un sous-ensemble d’une liste exhaustive des fonctionnalités qui ont été ajoutées à Office 365 ProPlus au cours des trois dernières années. Office 2019 est une version définitive. Elle ne recevra pas d’autres mises à jour de fonctionnalités. Toutefois, nous continuerons à ajouter chaque mois de nouvelles fonctionnalités à Office 365 ProPlus, notamment des innovations au niveau de la collaboration, de l’intelligence artificielle (IA), de la sécurité, etc.

Office 2019 offre des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de créer du contenu stupéfiant plus rapidement dans les logiciels. Dans PowerPoint 2019, vous pouvez créer des présentations sous forme de films avec les nouvelles fonctionnalités telles que Morphose et Zoom. De plus, les fonctionnalités d’entrée manuscrite des logiciels sur Windows, telles que l’itinérance des jeux de stylos, la sensibilité à la pression et les effets de rotation, vous permettent de créer des documents de façon naturelle.

Excel 2019 introduit de nouvelles fonctionnalités performantes d’analyse des données, notamment de nouveaux graphiques et formules ainsi que des améliorations à PowerPivot.

Word 2019 et Outlook 2019 vous permettent de vous concentrer sur l’essentiel. Les outils pédagogiques, tels que la lecture à voix haute et l’espacement du texte, simplifient l’interaction avec votre contenu. Le mode Focus élimine les sources de distraction et met votre contenu au premier plan. La boîte de réception Prioritaire écarte les courriers moins importants de sorte que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Pour consulter la liste exhaustive des nouvelles fonctionnalité d’Office 2019, lisez nos FAQ.

Office 2019 confère également une nouvelle valeur permettant d’accroître la sécurité et de simplifier l’administration des services informatiques. Nous avons introduit la technologie de déploiement moderne Démarrer en un clic (C2R) dans Office 2013. Cette dernière est désormais utilisée pour déployer et mettre à jour Office sur des milliers d’appareils dans le monde entier. Avec Office 2019, nous intégrons la technologie C2R aux versions locales d’Office afin de réduire les coûts et d’accroître la sécurité. Les avantages de cette technologie résident dans des mises à jour de sécurité mensuelles prévisibles, des logiciels à jour dès l’installation, une consommation de bande passante réseau moins élevée via la technologie d’optimisation du téléchargement de Windows 10 et un chemin de mise à niveau vers Office 365 ProPlus facile à suivre. La technologie C2R offre les mêmes fonctionnalités de gestion orientées entreprise que celles des produits Microsoft Installer (MSI) et prend en charge une mise à niveau sur place lors de votre transition vers Office 2019 à partir de produits MSI plus anciens. Pour en savoir plus, consultez la FAQ sur Office 2019 « Démarrer en un clic ».

La version 2019 des produits Office inclut également des mises à jour de nos serveurs. Au cours des prochains semaines, nous publierons Exchange Server 2019, Skype Entreprise Server 2019, SharePoint Server 2019 et Project Server 2019.

Office 2019 est une mise à jour notable pour les clients qui ne sont pas encore prêts à sauter le pas vers le cloud. Chaque fois que nous publions une nouvelle version locale d’Office, les clients nous demandent s’il s’agit de la dernière. Nous avons le plaisir de vous annoncer que ce ne sera pas le cas. Nous préparons une autre version locale pour plus tard. Bien que le cloud offre des avantages incontestables en termes de productivité, de sécurité et de coût total de possession, nous sommes conscients que chaque client avance à son rythme dans l’adoption de services cloud. Pour nous, la version locale d’Office tient une part essentielle de notre engagement visant à donner aux clients la souplesse dont ils ont besoin pour effectuer la transition vers le cloud à leur propre rythme.

Disponibilité

• Les clients (approuvés) ayant souscrit une licence commerciale en volume peuvent accéder à Office 2019 dès aujourd’hui.
• Office 2019 est désormais disponible pour les particuliers et pour les entreprises. Pour les particuliers résidant en Chine, en Inde et au Japon, les suites Office 2019 seront disponibles dans les prochains mois.
• Certaines fonctionnalités sont uniquement disponibles dans les versions Mac ou Windows d’Office 2019. Pour plus de détails, consultez le Forum aux questions.

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Avec Recherche Microsoft, nous avons introduit de nouvelles expériences de recherche organisationnelles dans les applications que vous utilisez quotidiennement, notamment dans Bing.com et Windows, ainsi que notre vision de connexion à travers le réseau de données de votre organisation.

Nous faisons également évoluer la notion de recherche. Le fait de disposer de pages de résultats comportant des liens hypertexte vers d’autres informations ne suffit plus. Confrontés à des capacités de concentration de moins en moins élevées ainsi qu’au Big Data, nous sommes conscients que le défi actuel consiste à trouver et à fournir des réponses à vos questions, à vous suggérer des informations et à vous permettre d’effectuer des actions sur vos tâches. La recherche devient alors une fonctionnalité puissante qui joue un rôle essentiel dans votre travail pour vous permettre de gagner en productivité et de tirer parti des connaissances collectives des employés de votre organisation.

Notre vision se matérialise par une fonctionnalité de recherche cohésive et cohérente qui prend une place importante dans chaque expérience. Vous pouvez ainsi effectuer des recherches sur toutes les données de votre organisation, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de Microsoft 365.

Au cours des prochains mois, ces premières étapes seront mises en œuvre :

• La recherche sera mise en évidence de manière cohérente dans les applications que vous utilisez tous les jours. Dans Outlook, PowerPoint, Excel, Sway, OneNote, Microsoft Teams, Office.com, SharePoint, etc., la barre de recherche sera placée au même endroit, que ce soit sur la version de bureau, sur mobile et sur le web.
• Vous bénéficierez de résultats personnalisés dès que vous cliquerez dans la zone de recherche, par exemple, les personnes avec lesquelles vous partagez le plus de contenu et les documents sur lesquels vous avez travaillé récemment. Aucune requête ne sera nécessaire pour obtenir des suggestions.
• La zone de recherche elle-même permettra d’exécuter des commandes dans l’application sur laquelle vous travaillerez. Par exemple, vous pourrez commencer à taper « acc » dans Word pour obtenir une liste d’actions suggérées telles que Accepter la révision ou Vérificateur d’accessibilité. Vous n’aurez plus besoin de fouiller dans les barres d’outils pour trouver une commande.
• Les résultats de la recherche incluront des résultats de toute votre organisation. Par exemple, dans Word, vous pourrez accéder à d’autres documents Word, mais également à une présentation PowerPoint sur laquelle vous travailliez. Vous pourrez ainsi accéder directement à cette dernière ou choisir d’incorporer des diapositives de ce fichier directement dans votre document.
• Cette même expérience de recherche au sein d’une organisation sera répercutée dans tous les environnements où vous travaillez : dans Bing.com (connexion à un compte Office 365 nécessaire), Microsoft Edge ou Windows. Vous bénéficierez de la même expérience, quel que soit l’emplacement où vous effectuerez votre recherche.
• L’administration des résultats de votre recherche dans une organisation sera unifiée, notamment les résultats organisés par les administrateurs tels que les signets.

Essayez Recherche Microsoft dès aujourd’hui

L’élément clé permettant d’offrir la fonctionnalité Recherche Microsoft réside dans la capacité à disposer d’une étendue cohérente de résultats où que vous effectuiez votre recherche. Même si l’interface semble différente, l’objectif consiste à disposer d’une expérience homogène, personnalisée et contextualisée pour ce point d’interaction spécifique.

Recherche Microsoft dans Bing.com

Au cours de l’année passée, 180 entreprises ont participé à notre préversion privée. Les fichiers, sites, personnes, emplacements et groupes étaient basés sur les données de Microsoft Graph. D’après les commentaires que nous avons reçus suite à cette préversion privée, nous vous proposons la possibilité d’effectuer des recherches dans les conversations dans Teams et Yammer.

La recherche dans Bing renvoie des résultats de votre organisation et du web. Vous pouvez ainsi utiliser cette fonctionnalité pour les recherches étendues afin de tirer le meilleur parti de votre univers professionnel et sécuriser vos recherches sur le web. Le déploiement de la préversion publique commence dès aujourd’hui. Les administrateurs de clients doivent choisir de participer à l’expérience pour le compte de leur organisation. Pour plus d’informations, visitez la page bing.com/business/explore.

Recherche Microsoft dans Office.com

Reprenez votre travail plus rapidement avec Office.com, lequel propose la même étendue de recherche dans Microsoft 365. Trouvez les documents sur lesquels vous avez travaillé récemment, ainsi que des recommandations de documents dans lesquels vos collègues vous ont mentionné, et restez informé des modifications apportées depuis la dernière fois que vous avez consulté un fichier. Recherche Microsoft dans Office.com est proposé en publication ciblée dès aujourd’hui.

Recherche Microsoft dans l’application mobile SharePoint

La nouvelle version de l’application mobile SharePoint inclut la recherche en tant qu’expérience standard dès que vous ouvrez l’application. Elle répertorie des questions courantes, des résultats personnalisés et des recherches fréquentes que votre organisation peut organiser. La nouvelle application mobile SharePoint est disponible en téléchargement dès aujourd’hui.

Recherche Microsoft dans l’application mobile Outlook

L’application mobile Outlook donne une place importante à la recherche dans l’expérience utilisateur et simplifie l’accès aux commandes, aux contenus et aux contacts. Grâce à la fonctionnalité de « recherche sans requête », il suffit de positionner le curseur dans la boîte de recherche pour faire apparaître des suggestions fournies par l’intelligence artificielle et Microsoft Graph. Les applications mobiles Outlook pour iOS et Android sont disponibles en téléchargement dès aujourd’hui.

Pour harmoniser les expériences, Outlook va également apporter la recherche sans requête, la recherche approximative et les meilleurs résultats reposant sur une technologie intelligente à d’autres points de terminaison. Le déploiement des améliorations apportées à la fonctionnalité de recherche dans Outlook pour Windows, Mac et sur le web a commencé dans le cadre de la publication ciblée de mi-septembre.

Connectez et organisez des données dans les systèmes de votre organisation

La recherche sans limites est aussi pertinente que les sources auxquelles elle a accès. Nous sommes conscients que les organisations possèdent une quantité de données phénoménale dans d’autres applications et services tiers. En 2019, nous développerons des connecteurs natifs pour les applications tierces les plus utilisées, lesquels renverront des résultats de recherche alignés sur les données Microsoft dans toutes les expériences de recherche que vous utilisez, notamment Office, Windows, Microsoft Edge et Bing.com. Les administrateurs auront la possibilité de sélectionner les connecteurs qu’ils souhaiteront utiliser pour le compte de leur organisation en fonction des investissements qu’ils ont déjà effectués sur les applications tierces. Une extensibilité plus poussée avec des API sera également au programme. Les organisations pourront personnaliser les sources de recherche et l’affichage des résultats de recherche via des secteurs verticaux et des affinements personnalisés, mais également contrôler l’apparence des sources d’information dans les pages de résultats.

Nouveautés au cours du premier semestre 2019

Recherche Microsoft dans Office

La nouvelle recherche commune à toute la suite que vous trouverez dans le ruban offre la même expérience et les mêmes résultats dans tous vos logiciels Office favoris, sur les versions de bureau, sur mobile et sur le web. Vous pourrez effectuer des recherches, trouver des commandes, naviguer et découvrir du contenu directement à partir de la même zone de recherche.

Recherche Microsoft dans Windows

Dans la barre des tâches, effectuez des recherches qui incluent les résultats locaux et de votre organisation : personnes, lieu d’un bureau ou fichiers, vous trouverez tout cela dans Windows.

Et ensuite ?

Microsoft Graph recueille des informations concernant les personnes, sites, appareils et documents avec lesquels vous travaillez. Ces informations représentent la base d’un apprentissage cohérent au sein de votre organisation, partout où vous et vos collègues travaillez. Microsoft Graph classe les résultats de la recherche selon vos besoins. Tous les résultats qui correspondent à votre requête sont affichés, mais la recherche personnalisée donne la priorité aux résultats qui se rapprochent le plus de votre objectif.

En boostant Microsoft Graph avec la technologie d’intelligence artificielle avancée de Bing et de sa connaissance du monde, nous avons pu appliquer notre vision des technologies intelligentes afin de permettre aux utilisateurs de poser des questions en langage naturel et d’obtenir des réponses concrètes sans intervention manuelle. Par exemple, une question telle que « Est-ce que mon frère peut travailler pour moi dans mon entreprise ? » implique d’une part une analyse de la syntaxe de la question, mais également une compréhension sémantique. La politique R.H. de votre organisation contient probablement la mention « lien de parenté étroit ». Nous utilisons donc les connaissances du monde de Bing pour développer et établir une correspondance avec « frère », et coupler ce résultat à une recherche sur l’intranet de votre organisation pour extraire la réponse.

L’utilisation de cette technologie de compréhension de la lecture par l’ordinateur représente une des nombreuses manières dont nous allons poursuivre l’amélioration de Recherche Microsoft à l’avenir.

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Microsoft 365 se développe rapidement en s’appuyant sur une base de plus de 135 millions d’utilisateurs commerciaux d’Office 365. Windows 10 enregistre environ 200 millions d’appareils commerciaux en utilisation et Enterprise Mobility + Security (EMS) jouit d’une base d’installation potentielle de plus de 82 millions d’appareils. Aujourd’hui, à la conférence Microsoft Ignite qui se tient à Orlando, en Floride, nous allons vous présenter les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 qui permettront à chaque employé de donner le meilleur de lui-même au travail.

1. Microsoft Teams est l’application professionnelle qui connaît la plus forte croissance dans l’histoire de Microsoft

Moins de deux ans après sa sortie sur le marché, plus de 329 000 organisations dans le monde utilisent Microsoft Teams, dont 87 font partie du classement Fortune 100. En réalité, 54 clients ont désormais plus de 10 000 utilisateurs actifs dans Teams et Accenture vient juste de passer la barre des 100 000 utilisateurs actifs dans Teams. L’annonce récente de la version gratuite de Teams a également suscité un engouement supplémentaire pour ce produit.

Nous continuons d’ajouter des fonctionnalités performantes afin de favoriser le travail d’équipe et la collaboration. Les fonctionnalités de réunion enrichies d’une nouvelle intelligence artificielle (IA) sont à présent disponibles pour tout le monde, notamment le flou d’arrière-plan et l’enregistrement de réunions. Le flou d’arrière-plan utilise la détection des visages pour flouter votre arrière-plan pendant les visioconférences, et l’enregistrement des réunions vous permet à tout moment de lire le contenu d’une réunion enregistrée avec les sous-titres et une transcription avec possibilité de recherche et timecodes.

Les nouvelles fonctionnalités d’événements en direct commenceront à être déployées en disponibilité générale dans Microsoft 365 dans le monde entier au cours de cette année. Ces nouveaux outils permettront aux clients de créer et de diffuser des événements en direct et à la demande dans Teams, Yammer et Microsoft Stream pour informer et impliquer clients et employés où qu’ils se trouvent. À partir d’octobre, les employés pourront regarder des vidéos lors de leurs déplacements grâce à l’application mobile Stream pour iOS et Android. De plus, le visionnage hors connexion sera également pris en charge. Nous travaillons également avec notre écosystème de partenaires pour offrir de nouveaux appareils optimisés pour les appels et les réunions Teams, notamment le nouveau Surface Hub 2. Cet appareil est idéal pour le travail d’équipe dynamique et présente un design léger, épuré et convivial facile à transporter qui s’adapte à n’importe quel espace de travail. La première version du Surface Hub 2, le Surface Hub 2 S, sera disponible à partir du deuxième trimestre 2019.

Utilisez le flou d’arrière-plan pendant vos réunions.

2. Développez les performances de Teams pour donner les moyens aux employés dans tous les rôles et domaines d’activité

À titre d’exemple illustrant comment Teams permet de mettre en œuvre des flux de travail sécurisés pour les domaines d’activité réglementés, nous proposons une nouvelle solution de coordination des soins, désormais disponible dans la préversion privée, qui offre aux équipes soignantes un hub sécurisé pour coordonner les soins de santé auprès de plusieurs patients. Elle assure l’intégration avec les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) et permet aux fournisseur de soins de santé de communiquer sur les soins prodigués à un patient en temps réel via la plateforme sécurisée de Teams. Nous publions également deux nouvelles fonctionnalités de messagerie sécurisée qui sont d’autant plus pertinentes dans le domaine des soins de santé : l’annotation des images, qui sont maintenant en disponibilité générale, et les notifications prioritaires, qui seront déployées en fin d’année auprès de tous les clients commerciaux de Teams. Ces fonctionnalités prennent en charge la conformité à la loi américaine HIPAA et permettent aux docteurs/médecins, infirmiers et cliniciens de communiquer sur les cas des patients en évitant les risques liés à la confidentialité qui pourraient survenir si les professionnels des soins de santé utilisaient des applications de conversation grand public.

Échangez facilement des shifts, demandez un congé et découvrez quels autres employés travaillent.

3. Trouvez ce que vous cherchez en un clin d’œil avec Recherche Microsoft

Recherche Microsoft, une nouvelle fonctionnalité de recherche cohésive, vous permet de trouver en un clin d’œil ce que vous cherchez sans quitter le flux de votre travail. Étant donné que nous allons placer la zone de recherche dans un endroit bien visible et commun à Microsoft Edge, Bing, Windows et les logiciels Office, vous n’aurez plus aucun mal à trouver rapidement ce que vous cherchez. Nous allons également booster la zone de recherche de manière à ce que vous puissiez d’une part trouver rapidement des personnes et du contenu associé, et d’autre part accéder à des commandes d’applications et parcourir d’autres contenus quel que soit l’emplacement où vous travaillez, même avant que vous ne commenciez à taper du texte dans la zone de recherche. En admettant que vous travailliez dans un écosystème d’informations, nous étendons Recherche Microsoft de manière à ce qu’il se connecte aux données de votre organisation, au sein et en dehors de Microsoft 365. En apprenant de vos modèles de travail quotidien et en jouant le rôle de cerveau pour votre organisation, Microsoft Graph personnalise vos expériences en tout lieu. Nous allons combiner la puissance de Microsoft Graph et la technologie d’intelligence artificielle (IA) de Bing pour offrir des expériences futures qui auront un rapport plus étroit avec les documents sur lesquels vous travaillerez. Cela concerne notamment la réponse automatique aux questions, telles que « Est-ce que je peux amener ma femme et mes enfants lors d’un voyage professionnel ? », en utilisant la compréhension par lecture automatique qui réutilise la connaissance du monde et la combine avec la compréhension des documents de votre organisation. Essayez la fonctionnalité Recherche Microsoft déployée dans Office.com, Bing.com et l’application mobile SharePoint dès aujourd’hui. De nombreuses autres expériences seront bientôt disponibles dans Microsoft Edge, Windows et Office.

Trouvez ce que vous cherchez en un clin d’œil avec Recherche Microsoft.

4. Créez du contenu qui vous démarque de vos concurrents avec Microsoft 365

Trois nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 utilisent la puissance de l’intelligence artificielle pour vous aider à créer du contenu éblouissant. Idées est une nouvelle fonctionnalité qui suit votre travail depuis la création d’un document et vous propose des suggestions intelligentes. Dans PowerPoint, les Idées vous recommandent des conceptions, des dispositions et des images. Dans Excel, les Idées distinguent les tendances, suggèrent des graphiques et identifient les valeurs hors norme dans vos données. Cette fonctionnalité est en disponibilité générale dans Excel depuis aujourd’hui et commencera très bientôt à être déployée en préversion dans les autres logiciels à commencer par PowerPoint Online. De plus, de nouveaux types de données dans Excel permettent de convertir des références à des actions et des zones géographiques en entités enrichies qui peuvent être utilisées pour créer des feuilles de calcul performantes et interactives. Les types de données Actions et Géographie sont en disponibilité générale depuis aujourd’hui et simplifient la récupération des cours des actions à jour, d’informations sur des entreprises, des données sur les populations, des régions, etc. Pour terminer, la saisie de données est devenue un jeu d’enfant : les nouvelles fonctionnalités de reconnaissance d’image d’Excel prennent une photo d’une table de données dessinée à la main ou imprimée et la convertissent en feuille de calcul Excel.

Dans PowerPoint, les Idées vous recommandent des conceptions, des dispositions et des images pour votre présentation.

5. Office en pince pour Mac

Office donne les moyens à tous ses utilisateurs d’accomplir leurs tâches sur tout type d’appareil, notamment sur Mac. Nous n’avons pas ménagé nos efforts pour faire de Mac un point de terminaison de premier choix. Dans cette optique, nous avons effectué des investissements considérables sur cette plateforme au cours de l’année passée. Nous avons décidé de porter les versions Mac et Windows des logiciels sur une base de code unique et nous publions chaque mois des nouvelles fonctionnalités pour Mac. Nous avons également adapté de nouvelles expériences pour Mac uniquement, telles que la nouvelle intégration de la Touch Bar.

Aujourd’hui, nous vous présentons les fichiers à la demande OneDrive pour Mac, une méthode permettant d’accéder à tous vos fichiers personnels et professionnels dans le cloud à partir du Finder sans utiliser d’espace de stockage. Vous pouvez ainsi télécharger les fichiers uniquement quand vous en avez besoin. Les fichiers à la demande octroient au Mac une connexion intelligente au cloud et constituent un exemple parmi tant d’autres de la puissance d’Office sur la plateforme Mac. Essayez cette fonctionnalité en avant-première sur Mac.

Les fichiers à la demande OneDrive pour Mac affichent tous vos fichiers OneDrive dans le Finder, mais les téléchargent uniquement lorsque vous en avez besoin.

6. Collaborez avec l’ensemble de votre réseau grâce à LinkedIn dans Outlook et aux applications Office sur le web

Nous avons le plaisir de vous présenter deux nouvelles méthodes pour utiliser la puissance du réseau LinkedIn dans votre flux de travail quotidien. Très bientôt, lorsque vous connecterez votre compte LinkedIn à Office 365, vous pourrez co-éditer des documents avec des membres de votre réseau LinkedIn dans Word, Excel et PowerPoint, et leur envoyer des courriers directement à partir d’Outlook. L’annuaire de votre entreprise et votre réseau LinkedIn seront réunis pour vous permettre de garder contact avec les personnes qui peuvent vous aider à réussir vos projets, au sein et en dehors de votre organisation. Vous verrez également des recommandations de LinkedIn concernant les personnes figurant dans vos invitations à des réunions. Vous disposerez ainsi d’informations précieuses sur les participants vous permettant de préparer les réunions importantes en un clin d’œil. Ces fonctionnalités, qui seront déployées progressivement, vous aideront à vous concentrer sur l’essentiel en intégrant les informations et les relations directement dans votre flux de travail.

7. Exploitez le potentiel d’un bureau moderne avec Azure

Pour de nombreuses entreprises, les besoins spécifiques liés à leur activité exigent une expérience de bureau virtualisé. Aujourd’hui, nous vous présentons le bureau virtuel Windows, le seul service cloud sur le marché à proposer une expérience multi-utilisateurs sur Windows 10, optimisée pour Office 365 ProPlus, et à inclure gratuitement les mises à jour de sécurité étendues de Windows 7. Avec un bureau virtuel Windows, vous pouvez déployer et dimensionner Windows et Office sur Azure en quelques minutes tout en disposant de fonctionnalités de conformité et de sécurité intégrées. Inscrivez-vous pour recevoir une notification lorsque la préversion sera disponible.

8. Gérez votre environnement avec le Centre d’administration Microsoft 365

Suite à la sortie récente du nouveau Centre d’administration Microsoft 365, nous vous présentons aujourd’hui les nouvelles fonctionnalités qui vous permettront de surveiller et de gérer les applications, services, données, appareils et utilisateurs qui sont inclus dans vos abonnements Microsoft 365, notamment Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security (EMS). Le Centre d’administration Microsoft 365 a été enrichi de nouvelles fonctionnalités vous permettant de mieux gérer votre environnement, notamment via les recommandations basées sur des analyses, une interface utilisateur harmonisée et des affichages personnalisés pour chacun de vos administrateurs. La préversion publique de ces fonctionnalités est en cours de déploiement auprès des administrateurs ayant opté pour l’option de publication ciblée et sera bientôt disponible auprès de tous les administrateurs. Pour commencer, visitez la page admin.microsoft.com.

Gérez votre environnement plus facilement avec le Centre d’administration Microsoft 365.

9. Assurez facilement la mise en conformité de votre entreprise avec les réglementations telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD)

De nos jours, les réglementations sont complexes et les normes en matière de confidentialité évoluent sans cesse. Les clients nous répètent qu’ils ont besoin des fonctionnalités intégrées et intelligentes de Microsoft 365 pour assurer de manière proactive la conformité au sein de leur organisation. Nous avons donc enrichi le Gestionnaire de conformité de manière à prendre en charge 12 contrôles dans divers secteurs d’activité. L’expérience d’étiquetage est désormais disponible dans le Centre de sécurité et de conformité. Vous pouvez ainsi créer, configurer et appliquer automatiquement des stratégies afin de garantir la protection et la gouvernance des données sensibles.

Le Gestionnaire de conformité inclut désormais 12 contrôles sur divers secteurs d’activité.

10. Sécurité avancée pour les professionnels de l’informatique

Chez Microsoft, le travail que nous effectuons nous offre une perspective étendue des défis à relever et une capacité unique à aider nos clients. Nous mettons l’accent sur trois domaines : l’exécution d’opérations de sécurité adaptées à vos besoins, la création de technologies professionnelles et le développement de partenariats dans un monde hétérogène. Aujourd’hui, nous vous présentons plusieurs nouvelles fonctionnalités professionnelles qui tirent parti du cloud intelligent de Microsoft et de l’apprentissage opérationnel afin de donner la possibilité aux organisations d’accroître la sécurité pour leurs employés, appareils et données.

La prise en charge de la connexion sans mot de passe via l’application Microsoft Authenticator est désormais disponible pour les centaines de milliers d’applications connectées à Azure Active Directory qu’utilisent quotidiennement les entreprises. Presque tous les cas de perte de données ont pour cause des mots de passe compromis. Aujourd’hui, nous déclarons la fin de l’ère des mots de passe. Microsoft aide les entreprises à éliminer le besoin d’entrer des mots de passe.

Le service Degré de sécurisation Microsoft est la seule carte de rapport dynamique pour les entreprises qui permet d’accroître la cybersécurité. En utilisant ce service, les organisations peuvent tirer parti d’évaluations et de recommandations qui diminuent les probabilités de violation par 30. Il vous guide au cours d’étapes telles que la sécurisation des comptes d’administrateurs avec l’authentification multifacteur (MFA), la sécurisation des comptes d’utilisateurs avec MFA et la désactivation des règles de transfert de courrier côté client. À partir d’aujourd’hui, nous enrichissons le service Degré de sécurisation de manière à couvrir l’ensemble de Microsoft 365. Nous mettons également en place le service Degré de sécurisation pour vos charges de travail dans le cloud hybride dans Azure Security Center, de sorte que vous disposiez d’une visibilité totale sur vos actifs.

Pour terminer, nous vous présentons la Protection contre les menaces Microsoft, une expérience intégrée de détection, d’examen et de correction sur les points de terminaison, courriers, documents, identités et infrastructures dans la console d’administration Microsoft 365. Ce service permet aux analystes de gagner du temps lors de l’automatisation des tâches de sécurité courantes.

Le service Degré de sécurisation Microsoft a été enrichi de manière à couvrir l’ensemble de Microsoft 365.

Nous attendons avec impatience d’appliquer ces nouvelles méthodes vous permettant d’allier créativité et sécurité avancée. En attendant, n’hésitez pas à consulter nos autres annonces, à découvrir toutes nos sessions Microsoft Ignite en streaming en direct ou à la demande et à contacter les experts de la communauté technique de Microsoft.

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Nous annonçons aujourd’hui la publication prochaine de nouvelles fonctionnalités qui, à l’instar de nos investissements récents, combinent la puissance de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique avec le contenu stocké dans OneDrive Entreprise et SharePoint. L’objectif ? Vous aider à gagner en productivité et à prendre des décisions plus avisées, et renforcer votre sécurité.

Gagnez en productivité

Pas besoin de réinventer la roue : pour être productif, il convient de tirer parti du contenu existant. Historiquement, cela ne s’est pas fait sans difficultés en raison de la croissance exponentielle du contenu numérique (images, fichiers vidéo et audio notamment). Jusqu’à présent, il était fastidieux de gérer ces types de fichiers enrichis et extrêmement difficile d’y retrouver des informations.

Transcription vidéo et audio. Des services de transcription automatique seront prochainement disponibles en mode natif pour les fichiers vidéo et audio dans OneDrive et SharePoint. Ils reposeront sur la même technologie d’intelligence artificielle que Microsoft Stream. Pendant la lecture d’un fichier vidéo ou audio, une transcription complète apparaîtra directement dans notre visionneuse avancée qui prend en charge plus de 320 types de fichiers. En plus d’améliorer l’accessibilité et de simplifier la recherche, la transcription vous aidera à utiliser vos ressources vidéo et audio personnelles, ainsi qu’à collaborer avec d’autres personnes pour produire un travail de qualité optimale.

Lorsque vous êtes prêt à diffuser une vidéo à l’échelle de l’organisation, vous pouvez la charger et la publier sur Microsoft Stream. Vous continuerez à accéder aux services de transcription, ainsi qu’à d’autres fonctionnalités pilotées par l’intelligence artificielle, notamment la détection de visage dans une vidéo et les sous-titres automatiques. Il est important de souligner que votre contenu audio et vidéo ne quitte pas la plateforme Microsoft Cloud : à aucun moment, il ne transite via des services tiers potentiellement coûteux et non sécurisés.

Recherche dans les fichiers audio et vidéo, et les images. Comme annoncé en septembre dernier, nous cherchons à valoriser les photos et images stockées dans OneDrive et SharePoint. L’intelligence artificielle native et sécurisée permet de déterminer où des photos ont été prises, de reconnaître des objets et d’extraire du texte d’images. La reconnaissance et l’extraction du texte vous permettent d’effectuer des recherches dans les images aussi facilement que dans les documents. Par exemple, vous pouvez rechercher dans un dossier de reçus scannés celui qui contient le mot « sushi ». L’intégralité des fichiers vidéo et audio peut faire l’objet de recherches grâce aux services de transcription décrits précédemment.

Recommandations de fichiers intelligentes. Nous présenterons prochainement un nouvel affichage pour les fichiers dans OneDrive et la page d’accueil d’Office.com dédié à la recommandation de fichiers. Les suggestions sont basées sur l’intelligence de Microsoft Graph et sa compréhension de vos habitudes de travail, des personnes avec lesquelles vous collaborez et de l’activité sur le contenu partagé avec vous via Microsoft 365. Cette connaissance approfondie du comportement des utilisateurs et des liens entre collègues ne se retrouve que dans Microsoft 365 et continue d’être enrichie tandis que vous collaborez sur du contenu dans OneDrive et SharePoint.

L’intelligence artificielle permet par ailleurs de créer aisément des documents en réutilisant du contenu existant. La fonctionnalité Recommandations dans Word 2016 et Outlook 2016 suggère intelligemment du contenu stocké dans OneDrive et SharePoint en déterminant le contexte des projets auxquels vous participez. Vous pouvez ainsi utiliser et réadapter un paragraphe, un tableau, une image, un graphique, etc. issu d’un autre fichier tandis que vous travaillez sur un nouveau document ou courrier.

Prenez des décisions plus avisées

OneDrive et SharePoint vous simplifient la vie grâce aux innovations de l’intelligence artificielle en vous aidant à prendre des décisions plus éclairées tandis que vous travaillez sur du contenu.

Informations sur les fichiers. Plus tôt cette année, nous avons introduit une carte de fichier mise à jour. Celle-ci comporte désormais des statistiques sur la consultation des fichiers stockés dans OneDrive et SharePoint. Vous pouvez ainsi identifier les utilisateurs ayant consulté un fichier et les actions qu’ils ont effectuées dessus, et décider quoi faire ensuite. Avant la fin de l’année, ces statistiques utiles seront proposées directement au sein de l’expérience native de l’application Office.

D’autres renseignements seront également inclus sur la carte de fichier avec une section « Aperçu » permettant de consulter les informations importantes en un coup d’œil (temps de lecture et points clés du document notamment). Vous pourrez ainsi décider de poursuivre votre lecture ou d’y revenir plus tard.

Partage intelligent. Vous pourrez bientôt partager aisément du contenu pertinent avec les participants à une réunion. Par exemple, si vous venez d’effectuer une présentation PowerPoint, vous serez invité à la partager avec les autres participants après la réunion. Dans l’application mobile OneDrive, vous serez automatiquement invité à partager les photos prises au cours de cette même réunion (par exemple, tableau blanc sur lequel vous avez noté les idées échangées avec vos collègues). Ces fonctionnalités sont basées sur votre calendrier Outlook. Ces renseignements du monde réel vous permettent de transmettre rapidement les informations utiles aux personnes concernées et de passer à une autre tâche. Ils sont exclusivement disponibles lorsque vous stockez votre contenu dans OneDrive et SharePoint.

Informations sur les données. Lors de l’événement SharePoint Virtual Summit organisé plus tôt cette année, nous vous avons montré de quelle façon vous pouviez immédiatement enrichir votre contenu sur OneDrive et SharePoint grâce à l’intelligence, en tirant parti de la flexibilité de Microsoft Flow et de la puissance d’Azure Cognitive Services. Ces services étant optimisés par Microsoft Azure, vous avez accès à des fonctionnalités d’analyse des sentiments, d’extraction des mots clés et de reconnaissance d’images personnalisée. Votre contenu reste en sécurité dans Microsoft Cloud, sans transiter via des services tiers potentiellement coûteux et non sécurisés. Vous pouvez également utiliser les informations fournies par ces services cognitifs pour définir des flux de travail personnalisés afin d’organiser les images, déclencher des notifications ou invoquer des processus métier plus vastes directement dans OneDrive et SharePoint, grâce à une intégration étroite à Microsoft Flow.

Renforcez la sécurité

Lorsque vos fichiers sont stockés dans OneDrive et SharePoint, l’intelligence artificielle protège également votre contenu, assure sa conformité et contrecarre les attaques malveillantes le visant.

Restauration des fichiers dans OneDrive. Plus tôt cette année, nous avons lancé la restauration des fichiers OneDrive avec une intégration à l’antivirus Windows Defender pour les entreprises et les particuliers, pour vous protéger contre les attaques ransomware. Nous identifions les violations et vous guidons dans le cadre de la correction et de la récupération des fichiers. Nous parvenons à détecter rapidement les attaques potentielles grâce à l’historique des fichiers sur 30 jours et à l’apprentissage automatique. Vous êtes dès lors assuré que vos fichiers sont en sécurité sur OneDrive. Par ailleurs, la migration de vos fichiers vers OneDrive est plus simple grâce à la migration des dossiers connus.

Conformité intelligente. Outre la possibilité d’appliquer des stratégies natives de protection contre la perte de données et d’effectuer des recherches eDiscovery natives sur le contenu textuel stocké dans OneDrive et SharePoint, grâce aux innovations décrites précédemment, il sera bientôt plus facile d’utiliser ces fonctionnalités de conformité avec les fichiers audio et vidéo, et les images. Vous pourrez utiliser le texte extrait des photos et transcriptions audio/vidéo pour appliquer automatiquement ces stratégies et protéger ce contenu.

À vous de jouer

Comme vous pouvez le constater, en tirant parti des investissements majeurs de Microsoft dans l’intelligence artificielle, nous avons cherché à faire de OneDrive et SharePoint dans Microsoft 365 l’emplacement de stockage incontournable pour votre contenu. Microsoft est d’ailleurs distingué comme un leader par Gartner dans ses rapports Magic Quadrant sur les plateformes de collaboration autour du contenu et les plateformes de services de contenu, ainsi que par Forrester dans ses rapports Forrester Wave™ : sur les plateformes de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise (solutions cloud et hybrides) publiés au quatrième trimestre 2017.

À l’instar des entreprises du classement Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International et Textron, vous aussi vous pouvez accéder à ces avantages et à bien d’autres en migrant votre contenu vers OneDrive et SharePoint. Des avantages qui sont appelés à se développer encore dans la mesure où nous continuons à investir dans ces fonctionnalités et d’autres nouvelles fonctionnalités liées à l’intelligence artificielle pour vous aider à atteindre des sommets.

La vision de Microsoft est audacieuse : transformer la collaboration autour du contenu au sein des environnements de travail modernes (fichiers, sites web dynamiques et portails, diffusion de vidéos, intelligence artificielle et réalité mixte inclus) tout en réduisant les coûts et en améliorant la conformité et la sécurité. Participez à l’événement Microsoft Ignite du 24 au 28 septembre 2018 (Orlando, Floride), ou suivez-le à la demande. Vous en apprendrez davantage sur l’accélération de la collaboration autour du contenu au sein des environnements de travail modernes que permet l’intelligence artificielle.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 juillet 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, et Gavin Tay, 5 octobre 2017.

Clause d’exclusion de responsabilité de Gartner :
Gartner ne recommande aucun fournisseur, produit ou service présenté dans ses publications de recherche et n’incite pas les utilisateurs de technologies à limiter leur choix aux fournisseurs les mieux classés. Les publications de recherche de Gartner reflètent l’opinion de l’organisme de recherche de Gartner et ne visent pas à influencer des décisions commerciales. Gartner exclut toute garantie, expresse ou implicite, relative à cette étude, y compris quant à sa valeur commerciale ou son adéquation à un usage particulier.

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Nous annonçons aujourd’hui deux nouvelles fonctionnalités, les solutions Workplace Analytics et les wizz MyAnalytics, conçues pour placer les individus et les équipes au centre du changement.

Solutions Workplace Analytics – donner aux équipes les moyens de maîtriser le temps qui leur est imparti

Workplace Analytics utilise les données issues du travail effectué au quotidien dans Office 365 pour identifier des modèles de collaboration qui ont une incidence sur la productivité, l’efficacité de la main-d’œuvre et la mobilisation des employés.

Aujourd’hui, nous présentons des solutions destinées à aider à convertir des enseignements recueillis à l’échelle de l’organisation en plans d’action pour les personnes et les équipes. La première solution, Workplace Analytics pour le travail d’équipe, aide les équipes à acquérir de meilleures habitudes de collaboration et à maîtriser leur temps en guidant les organisations en trois étapes :

Identifier les problèmes de collaboration : utilisez les données relatives au travail quotidien dans Office 365, telles que les e-mails et les réunions, pour détecter des problèmes tels qu’un nombre excessif de réunions, un temps de travail minimal pour un travail effectif, ou une charge de travail élevée en dehors des heures normales. Combinez ces enseignements avec des résultats de sondage sur la mobilisation pour trouver des liens entre des modèles de travail et des indicateurs de santé d’équipe, tels que des scores de motivation et d’innovation.

L’analyse révèle que l’équipe marketing consacre beaucoup plus de temps aux réunions que d’autres équipes, et qu’un programme de changement visant à réduire les heures de réunion pourrait lui être bénéfique.

Donner aux équipes les moyens de changer : inscrivez les équipes à des programmes de changement pour les aider à acquérir de meilleures habitudes, telles qu’établir des ordres du jour pour les réunions et bloquer du temps pour un travail quotidien effectif. Les participants reçoivent des informations sur leur productivité personnelle et des plans d’action basés sur MyAnalytics.

Une fois les équipes inscrites à un programme de changement, leurs membres ont accès à un plan d’action dans MyAnalytics, qui indique les progrès à accomplir par rapport aux objectifs de l’équipe.

Mesurer et améliorer : assurez-vous que vos programmes de changement sont efficaces en mesurant les progrès accomplis par rapport aux objectifs au fil du temps. Itérez et améliorez votre approche à mesure que vous voyez quels plans d’action réussissent ou échouent à changer les habitudes de travail de l’équipe.

Cette équipe suit depuis quatre semaines son programme de changement et a déjà réduit de 11 % la moyenne de ses heures de réunion hebdomadaires.

La solution Workplace Analytics pour le travail d’équipe, accessible via l’onglet Solutions, est désormais disponible en préversion pour les clients utilisant Workplace Analytics et MyAnalytics. Apprenez-en davantage sur la solution Workplace Analytics pour le travail d’équipe.

Wizz MyAnalytics – travailler plus intelligemment avec des conseils de collaboration basés des données dans Outlook

Améliorer les équipes commence par un dialogue transparent basé sur des données, mais nul n’est parfait et respecter de bonnes habitudes de collaboration peut être difficile dans le cadre d’un travail à un rythme soutenu. Les wizz MyAnalytics peuvent vous aider à combler le fossé en fournissant des conseils de collaboration amicaux, basés sur des données, qui apparaissent à mesure que vous travaillez dans Office 365.

L’utilisateur voit une notification sur une invitation à une réunion, qui l’encourage à réserver du temps pour un travail effectif.

À partir de cet été, quatre types de wizz MyAnalytics commenceront à apparaître dans Outlook lorsque vous lirez et composerez des e-mails et des invitations à des réunions.

Obtenir plus de temps de travail effectif : un travail exigeant et innovant nécessite une profonde concentration et une attention totale. À mesure que votre calendrier se remplira de réunions, MyAnalytics vous rappellera de réserver du temps pour un travail effectif avant d’accepter de nouvelles invitations. Vous pouvez voir les heures disponibles et les bloquer sans quitter votre boîte de réception. MyAnalytics vous avertira également si une invitation à une réunion est en conflit avec un bloc de temps de travail effectif que vous avez déjà planifié.

Organiser des réunions plus efficaces : les réunions sont nécessaires pour accomplir le travail, mais elles prennent souvent toute la semaine, laissant peu de temps pour d’autres tâches. Lorsque vous créerez et recevrez des invitations à des réunions, MyAnalytics vous encouragera à mettre en pratique de bonnes habitudes en matière de réunion et à économiser des heures précieuses. Par exemple, MyAnalytics vous incitera à déléguer à des collaborateurs la tâche d’assister à une réunion si votre emploi du temps est déjà occupé.

Réduire votre impact sur vos collaborateurs en dehors des heures de travail : nous avons annoncé l’année dernière que MyAnalytics mesure votre impact sur vos collaborateurs en dehors des heures de travail. Désormais, MyAnalytics vous encouragera activement à ne pas envoyer d’e-mails après les heures de travail lorsque vous les rédigerez à l’adresse de collaborateurs que vous aurez récemment impactés en dehors des heures normales de travail.

Rester informé des tâches à faire et du courrier non lu : MyAnalytics utilise déjà l’intelligence artificielle pour vous rappeler les tâches que vous vous êtes engagé par e-mail à accomplir pour des collaborateurs (ainsi que les tâches qu’ils vous ont demandé d’accomplir). Désormais, MyAnalytics affichera ces rappels lorsque vous lirez des e-mails provenant de collaborateurs, ce qui vous permettra d’accomplir des tâches importantes avant d’en accepter de nouvelles. MyAnalytics vous rappellera également l’existence d’e-mails non lus de contacts importants.

Dès cet été, les utilisateurs de MyAnalytics verront apparaître des wizz dans la dernière version d’Outlook sur le web. Les utilisateurs pourront désactiver les wizz à l’aide du complément MyAnalytics pour Outlook. Pour plus d’informations, lisez l’article du support.

MyAnalytics est fourni avec Office 365 Entreprise E5, et est également disponible en tant que composant additionnel pour d’autres offres Office 365 Entreprise. Apprenez-en davantage sur MyAnalytics.

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Office est utilisé par plus d’un milliard de personnes chaque mois. Dès lors, si ces changements nous enthousiasment, nous savons également à quel point il est important que nous fassions bien les choses. Pour guider notre travail, nous avons établi un ensemble de principes directeurs, appelés « Les Trois C », qui sont en quelque sorte notre étoile polaire. Parce que ces principes rendent ce processus de mise à jour de l’expérience utilisateur différent de tous ceux qui l’ont précédé, nous avons pensé qu’il serait utile de les partager avec vous.

Clients : nous utilisons un processus d’innovation orienté client pour co-concevoir les applications Office. Ce processus comprend trois phases : recherche et analyse initiales du client, conceptualisation et co-création, puis validation et affinement.

Contexte : les clients adorent la puissance d’Office mais ils n’ont pas besoin de toutes les fonctionnalités en même temps. Nous voulons que nos nouvelles conceptions prennent en compte le contexte dans lequel vous travaillez, afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail à accomplir. Cela implique de faire apparaître les commandes les plus pertinentes en fonction du travail que vous effectuez, et de faciliter la communication et la collaboration avec d’autres utilisateurs.

Contrôle : nous reconnaissons que les compétences acquises et les routines établies sont puissantes, et que la manière dont les utilisateurs se servent des applications dépend souvent d’éléments spécifiques de l’interface utilisateur. Nous souhaitons donc donner le contrôle aux utilisateurs, en leur permettant d’activer et de désactiver des modifications importantes.

Ces mises à jour sont propres à Office.com et à Office 365, c’est-à-dire les versions toujours à jour de nos applications et services. Mais elles n’arriveront pas toutes en même temps. Au lieu de cela, au cours des prochains mois, nous déploierons les nouvelles conceptions en sélectionnant des clients par étapes, afin de tester soigneusement les mises à jour et d’en tirer des enseignements. Nous ne les mettrons en production qu’après qu’elles auront franchi des cycles rigoureux de validation et d’affinement.

L’ensemble initial de mises à jour comprend trois modifications :

Ruban simplifié : une version mise à jour du ruban est conçue pour aider les utilisateurs à se concentrer sur leur travail et à collaborer de façon naturelle. Les personnes qui préfèrent dédier davantage d’espace à l’écran aux commandes pourront étendre le ruban à l’affichage classique sur trois lignes.

La première application à offrir cette nouvelle expérience sera la version web de Word et nous allons commencer à sélectionner des utilisateurs aujourd’hui sur Office.com. Ces primo-utilisateurs verront le ruban simplifié s’afficher dans Outlook pour Windows en juillet.

Word, Excel et PowerPoint pour Windows offrent notre ensemble de fonctionnalités le plus profond et le plus riche, et constituent l’expérience préférée des utilisateurs désireux de tirer le meilleur parti de nos applications. Les utilisateurs ont acquis beaucoup de « mémoire musculaire » autour de ces versions. Nous prévoyons donc d’être particulièrement attentifs à ne pas introduire de changements qui pourraient perturber leur travail. Nous ne sommes pas encore prêts à introduire le ruban simplifié dans ces versions, car nous pensons que nous avons besoin au préalable de davantage de retour d’expérience d’un plus grand nombre d’utilisateurs. En toute occurrence, quand nous le ferons, les utilisateurs pourront toujours revenir au ruban classique en un seul clic.

Nouvelles couleurs et icônes : vous commencerez à voir apparaître dans les applications de nouvelles couleurs, ainsi que de nouvelles icônes aux graphismes évolutifs restituant des lignes claires et nettes sur les écrans de toute taille. Ces changements visent tant à moderniser l’expérience utilisateur qu’à la rendre plus inclusive et accessible.

Les nouvelles couleurs et icônes apparaîtront dans la version web de Word pour Office.com. Ensuite, plus tard ce mois-ci, des primo-utilisateurs sélectionnés les verront apparaître dans Word, Excel et PowerPoint pour Windows. Les changements apparaîtront dans Outlook pour Windows en Juillet, et leur déploiement vers Outlook pour Mac commencera en août.

Recherche : la fonctionnalité de recherche deviendra un élément beaucoup plus important de l’expérience utilisateur, facilitant l’accès aux commandes, aux contenus et aux contacts. Grâce à la fonctionnalité de « recherche sans requête », il suffira de positionner le curseur dans la boîte de recherche pour faire apparaître des suggestions alimentées par l’intelligence artificielle et Microsoft Graph.

Les utilisateurs commerciaux peuvent déjà voir cette expérience en action dans Office.com, SharePoint Online et l’application Outlook Mobile, et son déploiement vers les utilisateurs commerciaux d’Outlook sur le web commencera en août.

Pour avoir une vue d’ensemble de ces changements, regardez la vidéo ci-dessous réalisée par Jon Friedman, notre concepteur en chef pour Office.

Source vidéo.

Pour développer ces conceptions initiales, l’équipe de Jon a travaillé en étroite collaboration avec les clients. Ils ont recueilli des données sur la façon dont les utilisateurs se servent des applications, puis construit des prototypes pour tester de nouveaux concepts. Bien qu’il nous reste beaucoup de travail à faire, les clients qui ont pu utiliser les premières versions nous ont tenu des propos encourageants :

« C’est plus simple et j’ai l’impression de pouvoir ouvrir l’application et de trouver immédiatement mes repères avant d’aller de l’avant. Il n’y a pas beaucoup d’informations supplémentaires. Les tâches sont évidentes sur cet écran. »

« La barre d’outils affiche les fonctionnalités les plus fréquemment utilisées… ce qui maximise l’espace disponible à l’écran pour le contenu réel. »

« J’apprécie le supplément d’espace. Je trouve que la possibilité d’activer/désactiver l’interface est utile parce que, parfois, je ne comprends pas rapidement où trouver une fonctionnalité. »

Nous prévoyons de surveiller attentivement l’utilisation et les commentaires durant le déploiement des changements, et de mettre à jour nos conceptions à mesure que nous en apprendrons davantage.

La technologie change la façon dont les utilisateurs accomplissent leur travail, à l’école ou à la maison, ce qui modifie les attentes en matière de productivité. Inspirées par ces changements, ces mises à jour sont conçues pour offrir un équilibre entre la puissance et la simplicité. Mais ce qui nous passionne le plus, c’est qu’au cours des prochains mois, nous allons co-créer et affiner ces nouvelles expériences avec nos clients afin de rendre la puissance d’Office plus accessible à tous.

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Pendant des années, nous avons évoqué à la conférence Build l’énorme opportunité qu’offraient Windows et Office en tant que plateformes pour les développeurs. En fait, nous comptons aujourd’hui quelque 135 millions d’utilisateurs actifs d’Office 365 et près de 700 millions d’appareils connectés à Windows 10 par mois.

Toutefois la mission de Microsoft dépend fondamentalement de la façon dont nous pouvons exploiter ENSEMBLE la puissance de Windows et d’Office au sein de la plateforme Microsoft 365.

Microsoft 365 regroupe Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security (EMS) en une solution complète, intelligente et sécurisée pour permettre aux employés d’accomplir leur travail.

Si vous ne connaissez pas encore la solution, Microsoft 365 regroupe Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security (EMS) en une solution complète, intelligente et sécurisée pour permettre aux employés d’accomplir leur travail. En tant que plateforme de productivité la plus importante au monde, cette solution constitue un élément essentiel de la périphérie intelligente, qui permet aux développeurs de créer des expériences bénéfiques qui fonctionnent avec élégance sur de nombreux types d’appareils en exploitant de nombreux « sens » informatiques, dont la vision et la voix.

Aujourd’hui, bon nombre d’entre vous se considèrent comme des développeurs Windows ou Office. Ou comme des développeurs web qui ciblent les utilisateurs de Windows et d’Office. Ou même des développeurs mobiles se demandant comment aligner une expérience mobile avec d’autres appareils. Lorsque vous quitterez la conférence Build 2018 cette semaine, nous espérons que vous vous considérerez comme des développeurs Microsoft 365.

Les nouvelles expériences Microsoft 365 permettent aux clients d’accomplir davantage

Cette semaine, nous présentons un ensemble de fonctionnalités et de mises à jour sur une variété d’appareils et de plateformes, ainsi qu’un meilleur assemblage d’environnements web et applicatifs pour les utilisateurs et les développeurs. Dans le cadre de la conférence Build de l’année dernière, nous avons parlé de notre engagement à rencontrer nos clients là où ils sont, sur toutes les plateformes. Nous étendons ce travail, non seulement pour apporter plus de services Microsoft 365 aux plateformes et applications, mais aussi pour mieux connecter les expériences sur PC existantes des clients avec leurs smartphones, aidant ainsi les développeurs à les fidéliser. Ces annonces sont les suivantes :

• Une nouvelle façon de connecter votre téléphone à votre ordinateur avec Windows 10, qui permet d’accéder instantanément aux messages texte, aux photos et aux notifications. Imaginez que vous puissiez glisser-déplacer rapidement des photos de votre smartphone vers un document sur votre PC, sans même devoir sortir votre smartphone de votre poche. Le déploiement de cette nouvelle expérience commencera bientôt dans le cadre du programme Windows Insider.

Une nouvelle façon de connecter votre téléphone à votre PC avec Windows 10, qui permet un accès instantané aux messages texte, aux photos et aux notifications.

• L’application Microsoft Launcher mise à jour sur Android, qui permettra aux entreprises clientes d’accéder facilement à des applications métier via Microsoft Intune. Microsoft Launcher sur Android prendra également en charge Timeline pour le lancement d’applications inter-appareils. Aujourd’hui, vos sessions de navigation via Microsoft Edge sur votre iPhone ou iPad sont également incluses dans l’expérience Timeline sur votre PC Windows 10. Demain, nous vous montrerons comment, plus tard dans l’année, vous pourrez accéder à cette même Timeline sur votre iPhone avec Microsoft Edge.

L’application Microsoft Launcher mise à jour sur Android permettra aux entreprises clientes d’accéder facilement à des applications métier via Microsoft Intune.

Timeline arrive sur Microsoft Launcher sur Android et Microsoft Edge sur iPhone et iPad.

• Mises à jour de Sets, une solution plus simple pour organiser vos affaires et revenir à ce que vous faisiez. Avec Sets, ce qui doit être ensemble reste ensemble. Cela facilite et accélère la création, et favorise la productivité. En tant que développeurs, votre application de plateforme Windows universelle (UWP) fonctionnera dès le départ avec Sets, ce qui vous aidera à fidéliser vos clients. Et moyennant quelques changements simples, vos applications Win32 ou web seront également prises en charge dans Sets.

Mises à jour de Sets, une solution plus simple pour organiser vos affaires et revenir à ce que vous faisiez.

• Prise en charge par Microsoft 365 des Cartes adaptatives qui aident les développeurs à créer du contenu interactif riche au sein de conversations. En conséquence, les utilisateurs finaux peuvent approuver des notes de frais ou commenter des problèmes rencontrés avec GitHub directement dans un courrier électronique Outlook ou une conversation Microsoft Teams. Les Cartes adaptatives nous permettent également d’introduire les paiements dans Outlook. Avec Microsoft Pay, vous pourrez payer rapidement et en toute sécurité vos factures et autres notes directement à partir de votre boîte de réception. Plusieurs partenaires Microsoft annonceront la prise en charge de Microsoft Pay à la conférence Build.

La prise en charge par Microsoft 365 des Cartes adaptatives aide les développeurs à créer du contenu interactif riche au sein de conversations.

Nouvelles opportunités pour les développeurs avec Microsoft 365

Au cœur de la plateforme Microsoft 365 se trouve Microsoft Graph. Cette solution aide les développeurs à relier les personnes, les conversations, les plannings et les contenus au sein de Microsoft Cloud. Nous vous encourageons à exploiter la puissance de Microsoft Graph pour obtenir du contexte et des informations sans précédent afin de créer des applications plus intelligentes. Demain, nous parlerons de nouvelles opportunités qu’ouvre Microsoft Graph et de nouveaux outils de Microsoft 365 qui vous offrent la flexibilité nécessaire pour concevoir et créer, dans les langages et infrastructures de votre choix, afin de pouvoir proposer aux utilisateurs des modes de travail plus intelligents. Ces annonces sont les suivantes :

• API Microsoft Teams nouvelles et mises à jour dans Microsoft Graph, et prise en charge d’applications spécifiques des organisations dans Microsoft Teams, permettant aux développeurs de créer des expériences intelligentes et adaptées aux besoins uniques d’une organisation ou d’un secteur. Les entreprises peuvent également publier des applications personnalisées dans l’App Store Teams.
• Intégration plus profonde de SharePoint dans Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs d’épingler une page SharePoint directement dans un canal Microsoft Teams afin de rendre la collaboration plus étroite. Les développeurs peuvent utiliser des infrastructures modernes basées sur des scripts, telles que React dans vos projets, pour apporter des pièces qui peuvent être ajoutées et organisées dans des pages SharePoint.
• Mises à jour qui vous aident à prendre en charge le système Fluent Design, de façon à pouvoir créer des expériences immersives, profondément engageantes avec le langage de conception mis à jour de Microsoft. Désormais, tout organisation peut élaborer des solutions magnifiques qui permettent à leurs clients d’être plus productifs. UWP XAML Islands vous permet d’accéder aux contrôles XAML les plus fonctionnels, flexibles et puissants, quelle que soit la pile d’interface utilisateur que vous utilisez, qu’il s’agisse de Windows Forms, de WPF ou de Win32 natif.

• .NET Core 3.0 qui permet aux développeurs d’utiliser la dernière version de .NET et de faire fonctionner votre application dans un environnement .NET autonome. Vous pouvez ainsi générer des expériences applicatives extraordinaires qui n’affectent pas votre infrastructure organisationnelle. Cela permet aux développeurs de tirer parti de l’installation côte à côte de leurs applications. Cela a pour effet que les mises à jour de .NET à l’échelle du système n’ont aucune incidence sur les applications en cours d’exécution.
• MSIX, solution de mise en conteneur complète offrant un moyen simple de convertir des grands catalogues d’applications. Cette solution hérite de toutes les fonctionnalités remarquables de la plateforme Windows universelle, dont une installation et une mise à jour fiables et robustes, ainsi qu’un modèle de sécurité gérée et un support pour la gestion d’entreprise et du Microsoft Store.
• Nouvelles fonctions personnalisées Azure Machine Learning et JavaScript, qui permettent aux développeurs et aux organisations de créer leurs propres ajouts puissants au catalogue de formules d’Excel.
• Windows Machine Learning , nouvelle plateforme qui permet aux développeurs de développer facilement des modèles de Machine Learning dans le cloud intelligent, puis de les déployer très efficacement hors connexion vers la plateforme PC.

Si vous êtes un développeur d’applications de bureau Windows, vous pouvez désormais utiliser tous ces outils modernes avec vos applications Win32, WPF et Windows Forms existantes. J’évoquerai également demain notre engagement à maximiser vos opportunités avec Microsoft Store qui vous offre jusqu’à 95 pour cent des recettes sur vos applications grand public, à l’exclusion des jeux. Pour plus de détails sur les mises à jour de Microsoft Store, voir ce billet de blog. Pour plus de détails sur les opportunités offertes aux développeurs que j’ai mentionnées ici, voir le billet de blog de Kevin Gallo.

Certaines des solutions dont nous parlons dans le cadre de la conférence Build cette semaine sont disponibles pour les développeurs qui peuvent les utiliser et les essayer dès maintenant, tandis que d’autres expériences viendront au cours de l’année prochaine.

Toutes les ressources dont nous parlons vous permettent de générer des applications comme vous le souhaitez, avec un maximum de flexibilité pour vous permettre de faire les bons choix pour vos utilisateurs finaux. Cette période est excitante : Microsoft 365 vous permet de mieux exploiter vos compétences et outils actuels. Et cela vous offre la possibilité d’aider vos utilisateurs à être plus productifs.

Merci de créer avec nous. J’ai hâte de découvrir ce que vous allez nous proposer en 2019 !

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Voici un aperçu des nouveautés actuellement ou prochainement disponibles :

Nouveautés du Calendrier Outlook

Rappels de paiement des factures : les factures à payer figurent désormais parmi les événements que nous vous aidons à suivre automatiquement. À l’instar des informations de réservation de voyages et de livraison de colis présentées dans Outlook sous forme de carte récapitulative au-dessus de votre courrier, nous prenons désormais en charge les factures à payer. Outlook identifie les factures reçues dans votre courrier, affiche un récapitulatif en haut de l’écran et ajoute automatiquement un événement de calendrier le jour de l’échéance. Vous recevez également un courrier de rappel deux jours avant la date d’échéance pour vous permettre de payer vos factures en temps et en heure. Disponible pour Outlook.com. Découvrez les autres événements et fournisseurs que nous prenons en charge.

Suggestions de lieux et de salles de réunion pour les événements : l’ajout d’un lieu de réunion ou d’événement est plus facile et plus rapide que jamais dans Outlook. Avant même que vous commenciez à taper, Outlook affiche des suggestions de lieux de réunion, parmi lesquels les salles de conférences récemment utilisées (et disponibles) et d’autres lieux courants comme « mon bureau ». Lorsque vous commencez à taper du texte dans le champ du lieu, Outlook affiche des suggestions basées sur Bing, puis renseigne automatiquement le lieu de réunion requis. Pour les lieux publics, la fonctionnalité de lieu enrichie d’Outlook ajoute l’adresse complète dans votre événement de calendrier Outlook. Outlook pour iOS utilisera ensuite votre position actuelle, l’adresse de votre destination et les mises à jour des conditions de circulation pour vous envoyer une notification qui vous indiquera quand vous devez vous mettre en route pour arriver à l’heure à votre prochain événement. Prochainement disponible dans Outlook pour Windows.

Cette prise en charge du lieu et du contexte est également destinée à renforcer la personnalisation des suggestions de lieux lors de la création d’un événement de calendrier sur votre appareil mobile. Les suggestions reposent sur des modèles d’apprentissage automatique qui tiennent compte de votre position, de la liste des participants, de l’heure proposée pour la réunion et d’autres éléments propres à votre réunion. Si vous avez besoin d’une salle de conférence, Outlook affiche la disponibilité des salles de votre organisation pour vous permettre de choisir facilement la meilleure option. Les réservations de salles de réunion à partir de votre appareil mobile seront de plus en plus faciles et rapides à mesure que le système mémorisera vos préférences. Disponible dans Outlook pour iOS.

Suivi et transfert des réponses relatives aux réunions : le suivi des événements que vous avez organisés ou auxquels vous prévoyez d’assister est la clé de la gestion de l’emploi du temps. Mais la gestion des participants peut être encore plus efficace pour tout le monde. Outlook vous permet désormais de voir les réponses suivies et les réponses relatives aux réunions, même si vous n’en êtes pas l’organisateur. Grâce à ces informations, il est désormais plus facile pour les participants invités de gérer leur emploi du temps et de décider d’assister ou non à des réunions en fonction de ce que font les autres. Par exemple, si vous savez que d’autres membres de votre équipe prévoient d’assister à une réunion, vous considérerez peut-être qu’il n’est pas nécessaire de vous y rendre et gagnerez ainsi un temps précieux.

En outre, si vous organisez une réunion nécessitant un contrôle strict de la liste des participants, Outlook vous permet d’autoriser ou d’interdire le transfert de votre invitation de calendrier. Sous Options de réponse, sélectionnez Nouvelle réunion, puis cochez ou décochez Autoriser le transfert. Prochainement disponible dans Outlook pour Windows et Outlook sur le web.

Des modifications ont également été apportées au suivi des réponses d’Outlook pour les réunions associées à de longues listes de participants ou pour les grandes réunions. Si vous utilisez une liste de distribution pour joindre plus de 500 destinataires, Outlook effectue désormais le suivi des réponses de chaque personne, individuellement. Si des modifications sont requises, vous pouvez à tout moment mettre à jour les détails des grandes réunions, au-delà du maximum de 500 destinataires autorisés par le courrier et le calendrier Office 365. Disponible dans Outlook.

Fuseaux horaires multiples : Outlook simplifie la gestion des événements englobant plusieurs fuseaux horaires. Vous pouvez désormais définir l’heure de début et l’heure de fin des rendez-vous et des réunions sur des fuseaux horaires différents. Organisez un événement tel qu’un voyage avec votre heure de départ sur un fuseau horaire et votre heure d’arrivée sur le fuseau horaire local de votre destination. De plus, vous pouvez maintenant afficher plusieurs fuseaux horaires sur la grille du calendrier principal d’Outlook. Dans Outlook pour Windows, vous pouvez ajouter trois fuseaux horaires sous Fichier > Options > Fuseaux horaires du calendrier. Dans Outlook pour Mac, vous pouvez ajouter un fuseau horaire supplémentaire sous Outlook > Préférences > Fuseaux horaires du calendrier. Dans Outlook sur le web, cliquez sur la flèche déroulante Fuseau horaire de votre invitation à une réunion de calendrier pour ajouter un fuseau horaire supplémentaire. Grâce à Outlook, vous verrez instantanément ce qui se passe ailleurs dans le monde ainsi que l’heure locale.

Nouveautés du Courrier Outlook

Afficher les détails de l’annuaire de l’organisation : au cas où vous ne le sauriez pas encore, Outlook affiche maintenant les détails de l’annuaire de votre organisation dans vos informations de contact Outlook. Nous avons récemment annoncé l’ajout de cette nouvelle fonctionnalité sous Afficher l’organisation. Celle-ci vous permettra de savoir rapidement qui est qui au sein de votre entreprise. Si les données de votre entreprise sont connectées à Azure Active Directory, vous pouvez voir qui est le supérieur de votre contact, sa chaîne hiérarchique au sein de votre entreprise, et même les collègues avec qui il travaille le plus. Toutes les personnes auxquelles vous pouvez faire appel si vous avez besoin d’aide sont répertoriées dans Outlook. Il vous suffit d’appuyer une fois sur Rechercher dans votre application mobile Outlook pour identifier rapidement votre contact clé, ouvrir sa carte de visite et consulter les informations relatives à son organisation. Disponible dans Outlook pour iOS.

Prise en charge du proxy : certaines organisations utilisent des proxies pour bloquer l’accès direct à Internet sur les appareils mobiles. Outlook prend désormais en charge les entreprises qui utilisent les proxies SOCKS pour une protection accrue entre les données professionnelles et Internet. Disponible dans Outlook pour iOS et Android.

Avertissement Cci : occasionnellement, vous pouvez être mis en copie cachée d’un courrier électronique. Si vous tentez d’y répondre, Outlook vous protège en vous prévenant que vous étiez en copie cachée. Vous pouvez alors choisir de ne répondre qu’à l’expéditeur, et non à l’ensemble des destinataires de la liste. Disponible dans Outlook pour Windows.

Prochainement disponible dans Outlook pour iOS et Android

Synchroniser les dossiers brouillons : Outlook vous permet désormais de créer un brouillon sur un appareil et de finir le message sur un autre. Commencez un message sur votre appareil mobile et terminez-le sur votre ordinateur (ou inversement). Outlook vous permet de faire ce que vous avez à faire au moment qui vous convient. Disponible dans Outlook pour iOS Mai 2018. Disponible dans Outlook pour Windows, Mac et Android.

Technologie Office Lens d’Outlook pour Android : si vous avez besoin de capturer et de partager des informations sous forme d’image, comme un tableau blanc, une photo ou un document, Outlook contient désormais une nouvelle icône Photo associée à la technologie Office Lens. Commencez à créer un message dans Outlook et touchez la nouvelle icône Photo pour capturer un tableau blanc, un document ou une photo, et incorporer instantanément une image rognée et améliorée à votre courrier électronique. Outlook intègre les applications et services dont vous avez besoin pour être productif. Vous pouvez ainsi partager rapidement et facilement ce dont vous avez besoin quand vous le souhaitez. Disponible dans Outlook pour Android Mai 2018.

Réponse rapide : Outlook vous permet désormais de répondre rapidement et de manière plus pertinente. Outlook maintient le contenu de votre message affiché tout en présentant une nouvelle zone de réponse en bas de votre écran pour vous permettre de communiquer sous une forme moderne semblable au chat. Disponible dans Outlook pour Android Mai 2018, puis cet été dans Outlook pour Mac. Disponible dans Outlook pour iOS.

Contacts favoris : nous avons récemment annoncé l’ajout dans Outlook d’une fonctionnalité permettant d’identifier les groupes et les dossiers de courrier électronique. Et prochainement, vous pourrez également marquer vos contacts favoris. Vos contacts clés se trouvent au centre de votre écran de recherche mobile, ainsi qu’au-dessus de vos dossiers de messages, pour vous permettre d’identifier rapidement les personnes que vous avez besoin de contacter. L’application Outlook de votre appareil mobile vous permettra également d’identifier vos contacts favoris, comme avec Outlook sur le web aujourd’hui. Et les contacts favoris resteront marqués d’une version à l’autre pour vous permettre de les trouver sur le web comme lors de vos déplacements. Disponible dans Outlook pour iOS et Android Juin 2018.

Groupes Office 365 pour OneNote et événements de réunion Outlook : Outlook vous permet désormais de consulter les événements associés à vos Groupes Office 365 et d’accéder au bloc-notes OneNote de chaque groupe. Vous pouvez suivre les événements sur la carte de visite du groupe et lancer OneNote à partir d’Outlook pour accéder aux notes que votre groupe a compilées dans son bloc-notes OneNote. Disponible dans Outlook pour iOS Juin 2018.

Blocage de contenu externe : le contenu de certaines images incorporées aux courriers électroniques que vous recevez peut prévenir l’expéditeur que vous avez ouvert son message. Le suivi des courriers ouverts peut être important pour les professionnels du e-marketing. Mais si vous ne souhaitez pas que ces courriers soient suivis, Outlook vous permet maintenant de protéger votre boîte de réception et de bloquer ce contenu externe. Disponible dans Outlook pour Android Mai 2018.

Compte Office 365 unique dans Outlook : le respect des stratégies de sécurité et de conformité des données de nos clients importants et fortement réglementés est l’un des piliers d’Office 365. Certaines entreprises doivent capturer toutes les informations liées aux communications au sein de leur environnement. Sur les appareils mobiles gérés par les entreprises, Outlook permet aux clients de minimiser les risques de copie d’informations d’un compte Office 365 professionnel vers un compte personnel, ou d’envoi accidentel d’informations professionnelles à partir de comptes personnels. Les entreprises pourront bientôt appliquer des stratégies professionnelles sur leurs appareils mobiles gérés afin d’autoriser un compte unique dans Outlook. Disponible dans Outlook pour iOS et Android Juin 2018.

Pour plus d’informations sur nos projets de déploiement de ces fonctionnalités sur d’autres versions d’Outlook, reportez-vous à la Feuille de route Office 365. Et n’hésitez pas à nous faire part de vos idées et suggestions sur notre canal UserVoice. Nous lisons tous les commentaires.

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Avec un abonnement Office 365 Famille ou Office 365 Personnel, vous bénéficiez déjà d’applications ultra performantes telles que Word, PowerPoint et Excel, ainsi que d’excellents services cloud comme OneDrive et Outlook.com. Office 365 vous permet de créer, partager et communiquer en tout lieu et sur tous types d’appareils.

Les nouvelles fonctionnalités de protection offrent aux abonnés une tranquillité d’esprit accrue avec :

• Récupération de fichiers après une attaque malveillante de type rançongiciel
• Outils garantissant la sécurité et la confidentialité de vos informations
• Protection avancée contre les virus et la cybercriminalité

Récupération de fichiers après une attaque malveillante de type rançongiciel

Les rançongiciels sont des méthodes d’attaque de plus en plus répandues utilisées par les cybercriminels pour « verrouiller » les fichiers et empêcher l’accès à ceux-ci afin d’extorquer de l’argent à leurs victimes. Pour vous protéger, nous mettons à votre disposition deux nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de récupérer vos fichiers en cas d’attaque malveillante de type rançongiciel.

Restauration de fichiers : nous étendons l’excellente fonctionnalité de restauration de fichiers de OneDrive Entreprise à votre compte OneDrive personnel. Vos fichiers professionnels et personnels stockés dans OneDrive sont ainsi protégés. La fonctionnalité de restauration de fichiers vous permet de rétablir l’ensemble du contenu de votre espace OneDrive à un état antérieur (30 jours maximum). Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour récupérer vos fichiers après une suppression accidentelle massive, une corruption de fichiers, une attaque par rançongiciel, ou tout autre type d’événement catastrophique.

La fonctionnalité de restauration de fichiers vous permet de récupérer vos fichiers après une suppression accidentelle massive, une corruption de fichiers, une attaque par rançongiciel, ou tout autre type d’événement catastrophique.

Détection de rançongiciels et récupération de fichiers : Office 365 peut désormais détecter les attaques par rançongiciel et vous aider à rétablir le contenu de votre espace OneDrive à un état antérieur afin que vous ne soyez pas contraint de céder aux exigences des cybercriminels. Nous savons que ceci est très important pour nos clients. Il s’agit d’ailleurs d’une des principales demandes formulées sur UserVoice. Si une attaque est détectée, vous recevrez une notification par e-mail, sur votre appareil mobile ou sur votre ordinateur de bureau, puis vous serez guidé tout au long du processus de récupération. Pour faciliter ce processus, la date et l’heure de l’attaque seront présélectionnées dans la fonctionnalité de restauration de fichiers. À mesure que les menaces évoluent, nous continuons à améliorer nos fonctionnalités de détection pour vous protéger des rançongiciels les plus sophistiqués.

Notification indiquant qu’un rançongiciel a été détecté sur votre téléphone mobile, pour vous permettre de prendre des mesures immédiates afin de restaurer vos fichiers.

Outils permettant de garantir la sécurité et la confidentialité de vos informations

L’envoi d’informations confidentielles ou personnelles en ligne, comme des documents fiscaux, le budget de votre foyer ou une proposition commerciale, peut être risqué. Que vous envoyiez un e-mail ou que vous partagiez un lien, l’objectif est que vos informations parviennent uniquement à leurs véritables destinataires. Office 365 vous fournit trois nouvelles fonctionnalités pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.

Partage de liens protégés par mot de passe : nous vous proposons une nouvelle option de sécurité pour les liens que vous partagez dans OneDrive. Vous pourrez dorénavant définir et exiger un mot de passe pour accéder à un fichier ou dossier partagé. Aucune personne non autorisée n’aura ainsi accès à vos fichiers si le destinataire désigné transfère ou partage accidentellement le lien.

Définissez un mot de passe pour accéder aux fichiers ou dossiers partagés afin de mieux les protéger.

Chiffrement des e-mails : sur Outlook.com, cette fonctionnalité renforce la protection de vos e-mails et garantit un chiffrement de bout en bout de ceux-ci. Contrairement à Outlook.com, certains fournisseurs de messagerie ne chiffrent pas leur connexion, ce qui permet aux hackers d’intercepter et de lire facilement vos communications. Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de chiffrement des e-mails d’Outlook.com, vos e-mails restent chiffrés sur une connexion sécurisée, ce qui réduit le risque d’interception de vos informations ou de fuite de celles-ci vers des cybercriminels.

Le chiffrement est particulièrement utile lorsque le niveau de sécurité offert par les fournisseurs de messagerie des destinataires est insuffisant. Les destinataires reçoivent un lien d’accès à une page web Office 365 sécurisée où ils peuvent choisir de recevoir un code secret à usage unique ou de se ré-authentifier auprès d’un fournisseur approuvé avant de consulter l’e-mail. Les destinataires des e-mails Outlook.com qui consultent les e-mails chiffrés sur Outlook.com, dans l’application Outlook pour iOS ou Android, ou dans l’application Windows Mail peuvent les lire et y répondre comme avec n’importe quelle autre messagerie. Aucune étape supplémentaire n’est requise. Lors de la rédaction d’un e-mail sur Outlook.com, les informations sensibles telles que les numéros de sécurité sociale peuvent être détectées pour vous suggérer de les chiffrer avant leur envoi.

Blocage des transferts : vous pouvez désormais empêcher les destinataires de transférer ou de copier les e-mails que vous leur envoyez à partir d’Outlook.com. En outre, les documents Microsoft Office que vous joignez à ces e-mails sont chiffrés, y compris après le téléchargement. Par conséquent, si le destinataire partage ou transfère votre pièce jointe, le destinataire de l’e-mail transféré ne pourra pas ouvrir la pièce jointe. Les courriers envoyés à l’aide de l’option de blocage des transferts sont également chiffrés.

Sélectionnez Chiffrer et empêcher le transfert pour empêcher les destinataires de transférer ou de copier le courrier.

Protection avancée contre les virus et la cybercriminalité

En octobre, nous avons annoncé l’introduction sur Outlook.com d’une fonctionnalité avancée de vérification des liens et d’analyse des pièces jointes pour vous protéger en temps réel des virus inconnus et des escroqueries par hameçonnage. Lorsque les cybercriminels incitent les utilisateurs à divulguer leurs informations d’identification ou à télécharger des virus par le biais d’e-mails ou de liens malveillants, ces fonctionnalités avancées protègent les abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel via une sécurité de qualité professionnelle.

Vérification avancée des liens dans Word, Excel et PowerPoint : nous savons également qu’il est important de fournir cette protection avancée contre les liens malveillants à d’autres emplacements. D’ici quelques mois, les liens sur lesquels vous cliquez dans Word, Excel et PowerPoint seront également vérifiés en temps réel afin de déterminer si le site web de destination est susceptible de télécharger des programmes malveillants sur votre ordinateur ou s’il est lié à une escroquerie par hameçonnage. Si le lien est suspect, vous serez redirigé vers un écran d’avertissement qui vous recommandera de ne pas accéder au site.

Si vous cliquez sur un lien suspect, un écran d’avertissement apparaîtra pour vous déconseiller de continuer.

Sécurité supplémentaire pour protéger votre compte

Les annonces d’aujourd’hui concernaient les nouvelles fonctionnalités de protection avancées destinées à nos abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel. Mais les utilisateurs de nos services gratuits bénéficient eux aussi de protections efficaces, comme l’authentification à deux facteurs et la détection d’activité de connexion anormale sur les comptes Microsoft. En outre, sur Outlook.com, tous les liens et pièces jointes contenus dans les e-mails sont analysés pour détecter les virus et tentatives de hameçonnage connus. OneDrive analyse les fichiers au téléchargement afin de détecter les menaces connues, applique un contrôle de version à tous les types de fichiers, et envoie des notifications lorsqu’une suppression massive de fichiers est détectée. Nous respectons également les normes industrielles avec le chiffrement des données au repos et en transit. Ces fonctionnalités de base sont conformes à la promesse de sécurité et de protection optimales faite par Microsoft à tous ses utilisateurs.

Disponibilité et commentaires

Nous sommes ravis de fournir ces nouvelles fonctionnalités de protection avancées à nos abonnés. La fonctionnalité de détection de rançongiciels et de récupération de fichiers ainsi que la fonctionnalité de restauration de fichiers sont en cours de déploiement. Elles seront prochainement accessibles à tous les abonnés Office 365. Les fonctionnalités de partage de liens protégés par mot de passe, de chiffrement des e-mails et de blocage des transferts seront déployées dans les prochaines semaines. La fonctionnalité avancée de vérification des liens et d’analyse des pièces jointes est déjà disponible sur Outlook.com, et la fonctionnalité avancée de vérification des liens sera disponible dans Word, Excel et PowerPoint au second semestre 2018. Consultez notre page de support pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités de protection avancées incluses dans les abonnements Office 365 Famille et Office 365 Personnel.

Faites-nous part de ce que vous pensez de nos nouvelles fonctionnalités. Partagez vos impressions et vos idées sur UserVoice pour OneDrive, UserVoice pour Outlook, UserVoice pour Word, UserVoice pour Excel et UserVoice pour PowerPoint.

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Voyons ce que vous pouvez vous attendre à découvrir dans Outlook.com durant les prochaines semaines :

• Courrier : la nouvelle interface de Courrier sera désormais standard pour tous les utilisateurs. Nul besoin de basculer ! Vous bénéficierez de performances plus rapides, d’une meilleure intégration de Skype, ainsi que de nouvelles façons d’accéder à vos compléments favoris, tels que Boomerang, Evernote et PayPal, des moyens plus simples pour catégoriser et filtrer vos courriers. Nous déploierons cette expérience du Courrier vers tous les utilisateurs d’Outlook.com au cours des prochaines semaines.
• Calendrier : tous les utilisateurs d’Outlook.com peuvent désormais découvrir de nouvelles expériences en version bêta dans le Calendrier. Cela inclut une interface plus réactive, la possibilité d’ajouter un événement en quelques clics, et des icônes pour vous aider à identifier les événements plus rapidement.
• Personnes : vous pouvez également découvrir des expériences en version bêta dans la section Contacts d’Outlook.com, dont un nouveau apparence, un accès plus rapide à vos contacts favoris, et des moyens plus simples d’afficher, de modifier et de créer des contacts.

Nouvelle apparence de Courrier

Tous les utilisateurs d’Outlook.com bénéficient désormais d’une expérience de courrier plus rapide, d’une boîte de réception plus intelligente et d’une meilleure personnalisation. En plus des fonctionnalités annoncées lors du lancement de la version bêta, nous avons récemment amélioré l’intégration de Skype, simplifié les méthodes de catégorisation des e-mails, accéléré l’accès aux paramètres et simplifié les modes d’accès à vos compléments favoris.

Intégration de Skype mise à jour : la meilleure intégration de Skype facilite plus que jamais la conversation en temps réel directement à partir de votre boîte de réception Outlook.com, ainsi que la visualisation de vos contacts. Vous pouvez envoyer un message instantané ou établir un appel vidéo gratuit, ainsi que participer à plusieurs conversations simultanément. Sélectionnez simplement la personne à qui vous voulez parler, et votre conversation s’affiche dans sa propre fenêtre.

Conversez et démarrez un appel vidéo gratuit directement à l’intérieur de votre boîte de réception.

Organisation améliorée des catégories : les catégories peuvent être un excellent moyen d’organiser votre boîte aux lettres d’une manière correspondant à votre style unique. Vous pouvez désormais attribuer un nom et une couleur à chaque catégorie, et appliquer plusieurs catégories à un même message lorsque celui-ci correspond à plusieurs compartiments. Le filtrage des messages par catégorie est désormais plus facile que jamais. Il suffit de taper le nom de la catégorie dans la barre de recherche ou d’ajouter une catégorie favorite tout en haut de l’encadré à gauche pour que vos messages les plus importants soient accessibles en un clic.

Affectez plusieurs catégories et couleurs à un e-mail.

Boîte de réception personnalisée : les paramètres rapides vous permettent accéder aux moyens les plus populaires de personnaliser votre boîte de réception en un clic. Vous pouvez modifier le thème de votre boîte de réception et le mode d’affichage des conversations, ainsi que gérer votre boîte de réception Prioritaire. Cliquez sur l’icône Engrenage dans l’angle supérieur droit de votre boîte de réception pour afficher les paramètres rapides.

Les paramètres rapides vous permettent d’accéder en un clic à nos fonctionnalités les plus populaires.

Expérience simplifiée des compléments : la nouvelle expérience du Courrier simplifie l’accès aux compléments, tout en vous offrant plus de contrôle. Les compléments Outlook intègrent vos applications favorites directement à votre boîte de réception, ce qui vous permet d’accomplir des tâches plus rapidement, par exemple, en enregistrant un e-mail directement dans votre bloc-notes, en traduisant des messages à la volée, en payant vos amis ou en leur offrant un cadeau. Outlook.com vous permet d’accéder à des applications et services populaires tels que Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello, et bien plus directement à partir de votre boîte de réception.

Si vous utilisiez des compléments dans l’expérience Outlook.com classique, ils apparaissent épinglés à côté des actions applicables au courrier ou dans le menu déroulant lorsque vous ouvrez un e-mail dans la nouvelle interface. Vous pouvez également installer des compléments supplémentaires à partir de l’Office Store. Pour ce faire, il vous suffit d’ouvrir un e-mail, de cliquer sur le menu déroulant, puis de sélectionner Obtenir le complément. Une fois installés, les compléments apparaissent dans le menu déroulant. Vous pouvez également épingler des compléments fréquemment utilisés.

Trouvez des compléments en cliquant sur le menu déroulant à l’intérieur d’un e-mail.

Fonctionnalités améliorées du Calendrier

Nous modifions l’apparence de l’interface en version bêta du Calendrier, et introduisons de nouvelles fonctionnalités qui facilitent la gestion et la maîtrise de votre temps. Voyons quelques points saillants.

Nouvelle apparence de Calendrier : la nouvelle apparence intègre les meilleurs designs et enseignements de l’expérience Courrier au Calendrier. Vous bénéficiez d’un design moderne qui réduit l’encombrement visuel et vous permet de naviguer plus rapidement dans votre calendrier. Vous pouvez également trouver plus facilement des calendriers intéressants pour vos activités préférées, par exemple, des émissions de télévision ou des équipes et événements sportifs. Nous avons élargi notre collection d’icônes d’événements, et mis à jour l’apparence des icônes existantes: nous ajoutons désormais automatiquement des icônes pertinentes à vos événements, qui vous permettent de voir facilement ce qui se passe en un coup d’œil.

Basculez vers la version bêta pour voir la nouvelle apparence du Calendrier.

Création d’événement simplifiée : vous pouvez désormais ajouter rapidement des événements et des détails directement à partir du calendrier sans ouvrir de nouvelle fenêtre. Cliquez simplement sur Nouvel événement, puis ajoutez des détails à votre événement en quelques clics. Vous pouvez également cliquer sur le jour auquel vous souhaitez ajouter un événement, puis commencer à taper pour accéder au formulaire de saisie rapide. Vous pouvez enfin configurer des événements récurrents pour toutes vos routines afin de rester maître votre emploi du temps.

Vous pouvez désormais facilement afficher, créer et modifier de nouveaux événements et détails.

Nouvelle interface de Contacts

Carte de visite actualisée: La nouvelle expérience en version bêta de Contacts facilite la création, l’affichage et la modification de vos contacts et listes de contacts. Nous avons actualisé l’apparence de Contacts afin de l’adapter aux nouvelles cartes de visite également introduites dans d’autres produits Microsoft. Désormais, dans toute application où vos contacts apparaissent, vous pouvez pointer sur le nom ou la photo d’une personne pour afficher la nouvelle carte de visite.

La nouvelle carte de visite vous permet d’accéder rapidement aux informations de vos contacts dans Outlook.

Informations de contact étendues : vous avez parfois besoin d’informations supplémentaires sur des contacts. C’est pourquoi nous avons donc facilité l’ajout ou la modification d’anniversaires et de notes personnelles. Pour ajouter une touche personnelle, vous pouvez désormais associer une photo à votre contact à l’aide du nouveau contrôle de photo.

Ajoutez une touche personnelle en chargeant une photo de votre contact.

Intégration enrichie de Contacts et Courrier : il est désormais plus facile d’envoyer un e-mail ou de démarrer une conversation directement à partir de Contacts. Vous pouvez trouver les conversations et pièces jointes récentes d’un contact spécifique, ainsi que voir en un coup d’œil toutes les photos qu’il vous a envoyées par e-mail.

Vous pouvez également marquer des contacts comme favoris afin de pouvoir y accéder plus rapidement à partir du dossier Favoris. Les contacts que vous ajoutez à Favoris dans Contacts apparaissent également dans Favoris dans Courrier, et inversement.

Lorsque vous ajoutez un contact à Favoris dans Contacts, vous pouvez également le voir dans Courrier.

Adoptez la version bêta

Pour découvrir les nouvelles interfaces de Calendrier et Contacts, vous pouvez passer la version bêta en basculant l’interrupteur en haut à droite de là boîte de réception en position Essayer la version bêta.

Nous espérons que vous apprécierez ces nouvelles expériences introduites dans Outlook.com. Il y a plus à venir, et nous avons besoin de votre aide pour améliorer sans cesse Outlook.com. Vos commentaires ont été incroyablement précieux jusqu’à présent. Nous aimons les lire et les mettre en œuvre. Continuez donc à nous écrire via le canal UserVoice pour nous faire part de vos suggestions et idées.

—L’équipe Outlook

Forum Aux Questions

Q. Quand la nouvelle interface de Courrier apparaîtra-t-elle ?

R. La nouvelle interface de Courrier deviendra l’expérience standard pour tous les utilisateurs d’Outlook.com au cours des prochaines semaines. Si vous souhaitez l’essayer plus tôt, il vous suffit de basculer l’interrupteur en haut à droite de la boîte de réception en position Essayer la version bêta.

Q. Pourquoi l’interrupteur dans l’interface de Courrier ne me permet-il pas de revenir à l’expérience classique ?

R. À mesure que la nouvelle interface de Courrier deviendra l’expérience par défaut pour tous les utilisateurs d’Outlook.com, l’interrupteur cessera de permettre de revenir à l’expérience classique. Il permettra aux utilisateurs d’accéder à des fonctionnalités en version bêta supplémentaires que nous essaierons dans l’interface de Courrier au fil du temps.

Q. Comment puis-je essayer l’interface en version bêta dans Calendrier et Contacts ?

R. L’affichage de l’interface en version bêta d’Outlook.com est contrôlé par un interrupteur universel accessible à partir de plusieurs pages. Pour accéder à l’interface en version bêta de Calendrier et de Contacts, il vous suffit de basculer l’interrupteur en haut à droite de tout écran d’Outlook.com en position Essayer la version bêta. Vous verrez de nouvelles fonctionnalités en version bêta chaque fois que vous interagirez avec Calendrier et Contacts. Ce même interrupteur permet de revenir à l’expérience classique.

Q. Comment épingler des compléments dans la nouvelle interface de Courrier ?

R. Pour épingler des compléments fréquemment utilisés, cliquez sur l’icône Engrenage> Afficher les paramètres complets > Courrier > Personnaliser les actions, puis sélectionnez les compléments de votre choix.

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Plus tôt aujourd’hui, à San Francisco, Harry Shum, vice-président exécutif de Microsoft AI & Research, a montré comment Microsoft instille des technologies intelligentes dans ses produits de base afin de rendre l’intelligence artificielle accessible à tous, dans le simple but d’aider chacun à travailler au mieux.

Office 365 est basé sur la puissante plateforme d’intelligence artificielle de Microsoft, qui rend les progrès en matière d’apprentissage automatique et d’intelligence artificielle accessibles à l’ensemble des développeurs et organisations. De la traduction de documents à la détection intelligente des menaces, l’intelligence artificielle améliore déjà l’expérience de productivité de plus de 120 millions d’utilisateurs d’Office 365 commerciaux.

Les nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle d’Office 365 ce mois-ci aident les abonnés à découvrir des analyses de données, à tirer parti de connaissances organisationnelles, à arriver à temps aux événements, et plus encore. Lisez la suite pour plus de détails.

Obtenez automatiquement des analyses riches grâce à l’intelligence artificielle (préversion)

Chaque jour, des millions d’abonnés Office 365 s’appuient sur Excel pour effectuer des analyses complexes et exploiter les données de leur organisation avec des outils intelligents tels que le remplissage instantané et la transformation avancée de données. Toutefois, pour nombre d’entre eux, l’extraction d’informations clés à partir d’un nouvel ensemble de données peut être intimidante. Aujourd’hui, nous annonçons la préversion d’Insights dans Excel, nouveau service qui met automatiquement en évidence des caractéristiques détectées, ce qui facilite l’exploration et l’analyse des données. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, Insights permet d’identifier des tendances, des valeurs hors norme et d’autres visualisations utiles, fournissant des perspectives nouvelles et constructives sur les données. Le déploiement d’Insights en préversion auprès des participants au programme Office Insider commence ce mois-ci.

Excel fournira des analyses automatiques.

Maîtrisez le jargon de l’organisation avec l’apprentissage automatique

Chaque lieu de travail est unique, et la compréhension des acronymes internes utilisés au sein d’une organisation peut être essentielle au succès de celle-ci. Aujourd’hui, nous avons annoncé une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Word, nommée Acronymes. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, la fonctionnalité Acronymes aide les utilisateurs à comprendre les formes abrégées couramment utilisées sur leur propre lieu de travail, en se servant de Microsoft Graph pour faire ressortir des définitions de termes précédemment définis dans divers e-mails et documents. Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux commencera en 2018.

Maîtrisez les acronymes utilisés au sein de votre organisation dans Word Online.

Accédez aux événements en temps opportun avec Outlook

En 2017, nous avons déployé dans Outlook plusieurs fonctionnalités nouvelles permettant aux utilisateurs de détecter des déplacements et livraisons, de trier des e-mails, de planifier des réunions, etc, le tout de façon automatique. Aujourd’hui, nous développons cet ensemble d’outils s’appuyant sur l’intelligence artificielle en introduisant Cortana dans l’application mobile Outlook pour aider les utilisateurs à rester informés du déroulement de leur journée. Quand l’heure est venue de vous rendre à un rendez-vous, Outlook vous envoie désormais une notification (assortie d’un itinéraire tant en voiture qu’en transports publics), tenant compte de votre géolocalisation actuelle et de celle de l’événement, ainsi que des informations de trafic en temps réel. Cette fonctionnalité d’Outlook sera déployée au cours de ce mois auprès des utilisateurs iOS situés dans les marchés où Cortana est disponible.

Outlook vous avertira lorsque l’heure sera venue de vous rendre à votre prochain événement.

Rassemblez des personnes, des idées et du contenu avec le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview

Ce mois-ci, nous avons également annoncé la préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft pour appareils Windows 10, zone de dessin numérique libre permettant de regrouper des personnes, des idées et du contenu. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est destiné aux équipes qui conçoivent en collaborant sur des appareils et à partir de lieux divers. Contrairement aux tableaux blancs traditionnels, l’application utilise l’intelligence artificielle pour reconnaître des dessins de forme libre et les convertir en formes standard. Il est donc plus facile de créer de superbes tableaux, diagrammes et autres organigrammes à l’aide d’un simple stylo. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sur du contenu partagé, enregistré automatiquement dans le cloud pour leur permettre de récupérer leur travail ultérieurement sur un autre appareil. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft est désormais disponible en préversion sur le Windows Store.

Trouvez du texte dans des images avec une recherche intelligente

Plus tôt cette année, nous avons introduit dans OneDrive et SharePoint la capacité de reconnaître automatiquement le contenu d’images, ainsi que de détecter des tableaux blancs, des captures d’écran, des reçus, et bien plus. Aujourd’hui, nous étendons cette capacité pour extraire automatiquement du texte pouvant être recherché de ces images, ce qui facilite la recherche d’un vaste éventail de contenus, tels que des reçus ou des cartes de visite, en utilisant des termes de recherche faciles à retenir sans devoir mémoriser l’emplacement où les images sont stockées. La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement et sera disponible pour tous les abonnés Office 365 commerciaux d’ici la fin du mois de décembre.

Recherchez du texte dans des images stockées dans Office 365.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office sur ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :

• Le déploiement de la préversion d’Insights dans Excel auprès des abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider et situés aux États-Unis commencera ce mois-ci. Cette fonctionnalité s’appuyant sur l’apprentissage automatique fournit des analyses de plus en plus fines à mesure que son utilisation augmente au fil du temps.
• Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider commencera en 2018.
• La fonctionnalité signalant le moment de partir est en cours de déploiement sur Outlook pour les utilisateurs iOS participant au programme Office Insider ce mois-ci. Elle sera ensuite étendue à tous les utilisateurs d’Outlook pour iOS dans les prochains mois. Nous prévoyons également de la rendre disponible dans Outlook pour Android 2018.
• La préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est désormais disponible pour les utilisateurs Windows sur le Windows Store.
• La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement auprès des abonnés Office 365 commerciaux et sera disponible dans le monde entier fin 2017.

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Une expérience sans publicité

L’interface Outlook.com pour les abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel ne contient désormais plus d’annonces publicitaires. Cela concerne tant les bannières publicitaires que les publicités apparaissant dans la liste des messages, communément appelées annonces natives. Sans publicité, vous êtes moins distrait et bénéficiez de temps de chargement plus courts, ce qui vous permet d’être plus concentré et de jouir d’une meilleure expérience du courrier.

Protection sophistiquée contre les menaces contenues dans les e-mails

L’e-mail est l’un des vecteurs les plus populaires utilisé par les cybercriminels pour inciter leurs victimes à communiquer leur mot de passe ou à télécharger des virus et autres rançongiciels. C’est pourquoi tous les comptes Outlook.com bénéficient déjà d’un filtrage robuste du courrier indésirable et des virus, ainsi que du support d’une équipe de sécurité globale qui s’efforce sans relâche de neutraliser ces menaces.

Aux abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel, nous offrons désormais une sécurité supplémentaire qui les protège contre les types de menaces les plus sophistiqués de deux manières :

• Analyse des pièces jointes : des techniques sophistiquées détectent de nouveaux types de programmes malveillants jamais détectés auparavant, vous offrant ainsi une protection contre les menaces les plus avancées d’aujourd’hui.
• Vérification des liens : lorsque vous cliquez sur un lien dans un e-mail, ce lien est vérifié en temps réel pour déterminer si le site web de destination est susceptible de télécharger des virus ou des programmes malveillants sur votre ordinateur. Si le site est jugé malveillant, un écran d’avertissement s’affiche pour vous déconseiller d’y accéder.

Stockage de boîte aux lettres supplémentaire

Dans notre nouvelle infrastructure basée sur Office 365, un compte Outlook.com gratuit bénéficie désormais de 15 Go d’espace de stockage pour le courrier. Les abonnés d’Office 365 Famille et Office 365 Personnel bénéficient d’un espace de stockage encore plus important : 50 Go au total. Aujourd’hui, nous portons également les limites de stockage à 50 Go pour tous nos fidèles utilisateurs d’Outlook.com dont la taille de boîte aux lettres est de 12 Go ou plus.

Support supplémentaire

Si vous avez besoin d’aide pour résoudre un problème de compte Outlook.com, en tant qu’abonné Office 365, vous bénéficiez d’un support technique gratuit. Que vous nous appeliez par téléphone ou que nous contactiez via le support dans l’application, vous bénéficiez de nos plus hauts niveaux d’attention et d’assistance.

Prise en main

La prise en main et l’utilisation de ces fonctionnalités supplémentaires dans Outlook.com sont faciles.

• C’est automatique : nous activons les avantages supplémentaires d’Outlook.com en fonction de l’adresse e-mail que vous avez utilisée pour souscrire votre abonnement Office 365. Les adresses se terminant par @outlook.com, @hotmail.com, @live.com et @msn.com sont toutes éligibles. Notez que, si vous utilisez la fonctionnalité Comptes connectés pour accéder à un compte @gmail.com, @yahoo.com ou à un autre compte tiers à partir d’Outlook.com, les fonctionnalités avancées de sécurité du courrier ne s’appliquent pas.
• Vous pouvez partager les avantages : si vous disposez d’un abonnement Office 365 Famille et partagez vos avantages Office 365 avec d’autres utilisateurs, ceux-ci en bénéficient pour leurs boîtes aux lettres Outlook.com. Ils jouissent ainsi également de la sécurité avancée, de l’expérience sans publicité et de la capacité de stockage de courrier de 50 Go.
• Le déploiement est en cours : nous avons déjà commencé à déployer ces capacités auprès des abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel dans le monde entier. Le processus de mise à jour de tous les comptes prendra environ un mois. Donc, si vous ne voyez pas ces mises à jour immédiatement, ne vous inquiétez pas. Elles sont en route.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et accéder à la liste des questions fréquemment posées, consultez la rubrique d’aide Fonctionnalités Premium d’Outlook.com pour les abonnés Office 365.

Nous espérons que vous apprécierez ces nouveaux avantages, et sommes impatients d’apporter encore plus de valeur aux abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel dans les mois à venir.

—L’équipe Outlook.com

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Outlook.com est hébergé dans plusieurs centres de données à travers le monde, ce qui offre des avantages en termes de tolérance de panne, d’équilibrage de charge et de performances. Notre objectif est de configurer votre compte Outlook.com dans des centres de données qui vous offrent les meilleures performances. Aux États-Unis et en Europe, cela signifie que nous allons configurer votre compte dans des centres de données situés dans la région où vous résidez. Historiquement, nous avons déterminé ces emplacements en fonction du pays que vous avez sélectionné comme lieu de résidence lorsque vous avez créé votre compte.

Toutefois, dans un monde où la migration est de plus en plus courante, il serait insensé de compter sur vous pour tenir à jour ces informations concernant le lieu de résidence. Notre capacité de centres de données augmente également, offrant davantage d’opportunités pour héberger vos données plus près de l’endroit où vous vous trouvez. En conséquence, nous avons effectué des mises à jour qui améliorent notre capacité à maintenir vos données Outlook.com plus près de vous avec une plus grande précision.

Lorsque vous créez un compte Outlook.com, nous déterminons automatiquement les centres de données appropriés, au lieu de nous fier au pays de résidence enregistré dans votre profil de compte. Ainsi, si vous vous trouvez physiquement aux États-Unis lors de la configuration de votre compte Outlook.com, votre courrier sera stocké aux États-Unis. De même, si vous êtes en Europe lors de la configuration de votre compte, votre courrier sera stocké en Europe.

Nous rendons également Outlook.com assez intelligent pour déplacer automatiquement votre compte vers des centres de données plus proches lorsque le service détermine, à l’issue d’une certaine période, que vous avez changé de région de résidence principale et qu’un tel déplacement améliorera les performances. Par exemple, si vous configurez un compte Outlook.com en Espagne, puis transférez votre résidence aux États-Unis, votre compte sera migré vers des centres de données situés aux États-Unis afin d’optimiser votre accès.

Notez que nous ne déplaçons pas continuellement les données chaque fois que vous voyagez à l’étranger. L’objectif est d’améliorer les performances en conservant vos données à proximité de l’endroit où vous résidez principalement.

Nous nous efforçons constamment de vous offrir l’expérience la meilleure et la plus rapide possible lorsque vous utilisez notre service. Faites-nous part de vos commentaires et posez vos questions via le site UserVoice Outlook.com.

—L’équipe Outlook.com

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La priorisation des nouvelles fonctionnalités et des améliorations résulte en grande partie de vos votes et commentaires sur Outlook UserVoice. Nous vous remercions tous pour vos commentaires, et sommes impatients de découvrir ce que vous pensez de nos nouveaux ajouts.

Voici un aperçu des nouveautés :

Synchronisez les calendriers partagés sur Outlook

Vous pouvez désormais afficher et modifier des calendriers partagés Office 365 ou Outlook.com, comme vous le pouvez avec vos propres calendriers. Mieux encore, vous pouvez également partager vos propres calendriers avec d’autres utilisateurs, et accepter des invitations à partager, en toute facilité directement à partir de l’application.

Si vous ne voyez pas encore vos calendriers partagés, ne vous inquiétez pas. Nous sommes en train de mettre à jour les calendriers partagés existants afin qu’ils commencent à se synchroniser sur Outlook. Toutefois, si vous ne pouvez pas attendre et souhaitez profiter de la nouvelle expérience immédiatement, il vous suffit d’accepter à nouveau l’invitation de partage à partir d’Outlook sur iOS ou Android. Une fois cela fait, votre calendrier partagé apparaîtra. Si vous ne parvenez pas à trouver l’invitation de partage de calendrier d’origine, demandez au propriétaire du calendrier de partager à nouveau, puis acceptez la nouvelle invitation à partir d’Outlook. Et voilà !

Gérez les calendriers délégués en déplacement

Ceux d’entre vous qui gèrent le calendrier de quelqu’un d’autre au travail peuvent désormais le faire dans la paume de leur main. Gérez vos délégués, acceptez une demande de délégation, et consultez et modifiez entièrement le calendrier délégué à partir d’Outlook sur iOS ou Android. Par ailleurs, lorsque vous recevez des invitations et des réponses en lien avec des réunions, nous indiquons plus clairement si elles sont destinées à votre calendrier ou à celui de votre responsable afin de vous éviter toute confusion.

Recevez vos meet-ups directement dans votre calendrier

Suite au lancement de Facebook et d’Evernote dans Outlook sur iOS et Android cette année, nous lançons à présent la prise en charge de Meetup, une nouvelle application de calendrier dans Outlook. Meetup permet de rassembler des gens dans des milliers de villes pour faire plus de ce qu’ils veulent faire dans la vie. Désormais, lorsque vous connectez votre compte Meetup à Outlook, vous pouvez voir vos meet-ups à venir directement sur votre calendrier.

Gérer vos événements est encore plus facile

Nous apportons le meilleur de ce qu’Outlook a à offrir sur le web et sur le bureau à votre téléphone, de façon à ce que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre journée chargée lors de vos déplacements.

Les mises à jour suivantes sont disponibles pour iOS et Android :

• Créez des événements avec des récurrences quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles.
• Confirmez votre présence à une occurrence d’une série d’événements récurrents (par exemple, déclinez une instance sans supprimer de votre calendrier la série entière).
• Vérifiez la disponibilité de vos collègues lors de la planification de réunions (déjà disponible auparavant sur iOS, désormais disponible sur Android).

Les fonctionnalités suivantes sont désormais disponibles sur iOS, et le seront bientôt sur Android :

• Ajoutez un message lorsque vous répondez à une invitation à une réunion (par exemple, expliquez pourquoi vous la déclinez).
• Définissez un événement comme privé afin d’en conserver les détails pour vous-même lorsque vous partagez votre calendrier.
• Marquez votre statut comme Occupé, Libre, Absent(e) du bureau ou Provisoire pour les événements de votre calendrier.

Mais il y a encore plus à venir.

Faites-nous part de ce que vous pensez des nouvelles fonctionnalités de calendrier. Si vous avez d’autres idées pour améliorer l’expérience du calendrier, faites-le nous savoir sur UserVoice directement à partir d’Outlook en accédant à Paramètres > Aide et commentaires > Suggérer une fonctionnalité.

—L’équipe Outlook

Forum Aux Questions

Q. Je ne vois pas encore mes calendriers partagés ou délégués dans Outlook pour iOS et Android. Que faire ?

R. Comme dit plus haut, si vous ne voyez pas encore vos calendriers partagés ou délégués, ne vous inquiétez pas. Nous sommes en train de mettre à jour les calendriers partagés existants afin qu’ils commencent à se synchroniser sur Outlook. Toutefois, si vous ne pouvez pas attendre et souhaitez profiter de la nouvelle expérience immédiatement, il vous suffit d’accepter à nouveau l’invitation de partage ou de délégation à partir d’Outlook sur iOS ou Android. Une fois cela fait, votre calendrier partagé apparaîtra. Si vous ne parvenez pas à trouver l’invitation de partage de calendrier d’origine, demandez au propriétaire du calendrier de partager à nouveau, puis acceptez la nouvelle invitation à partir d’Outlook.

Q. Comment ajouter des applications de calendrier telles que Meetup à mon calendrier ?

R. Pour ajouter une application de calendrier telle que Meetup, accédez aux paramètres, puis cliquez sur Applications Google Agenda dans la section Applications et modules complémentaires. Meetup est disponible sur Android dès aujourd’hui, et le sera bientôt sur iOS.

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Aujourd’hui, nous annonçons une expérience web repensée pour Office.com, une URL facile à retenir pour faciliter votre connexion à Office 365 et l’accès à l’ensemble de vos applications, documents, sites et contacts. Nous avons également simplifié le lanceur d’applications Office 365 pour faciliter l’ouverture de vos applications web et le basculement entre celles-ci. Enfin, nous introduisons la nouvelle galerie Office 365 afin de fournir aux utilisateurs d’Office 365 des informations personnalisées sur les applications, les outils et les services déjà inclus dans leur abonnement.

Prenez Office.com en main plus rapidement

Office.com est le moyen le plus rapide et le plus simple de démarrer avec Office 365, en accédant rapidement à votre application favorite, en ouvrant vos documents Office, en démarrant un nouveau projet, ou en affichant l’activité dans vos fichiers partagés. Nous améliorons également l’expérience de recherche sur Office.com afin de vous permettre de trouver les documents, applications, contacts et sites Office 365 directement à partir d’Office.com.

Lanceur d’applications Office 365

Les mises à jour du lanceur d’applications Office 365 simplifient plus que jamais l’ouverture de vos applications web et le basculement entre elles en mettant en surbrillance les applications les plus utilisées dans Office 365. La conception simplifiée fournit des valeurs par défaut plus intelligentes, pertinentes pour le type de travail que vous accomplissez, et vous permet d’accéder aux documents Office en ligne récents à partir de n’importe quel emplacement dans Office 365.

Explorez vos applications

Vous pouvez maintenant explorer et découvrir l’éventail complet des applications auxquelles vous avez déjà accès avec la nouvelle galerie Office 365. En fonction de vos profils d’abonnement et d’utilisation, la galerie fournit des suggestions sur l’application à utiliser pour ce que vous tentez d’accomplir. Vous verrez des descriptions, des ressources et un accès rapide pour l’installation des versions de bureau ou mobiles. Cliquez sur Explorer toutes vos applications dans Office.com ou le lanceur d’applications Office 365 pour accéder à la galerie.

Les clients Office 365 verront bientôt le déploiement de ces changements. Pour en savoir plus, regardez la session Microsoft Mechanics ci-dessous. Si vous assistez à Microsoft Ignite cette année, n’oubliez pas de consulter BRK1050 : Nouvelles expériences web dans Office 365 qui dynamisent vos utilisateurs pour avoir un aperçu de ces nouvelles expériences.

—L’équipe Office 365

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Outlook pour iOS et Android a pour mission de vous aider à être plus productif avec votre courrier et votre calendrier en déplacement. Dans notre dernière publication, nous traitons de l’une de nos fonctionnalités les plus demandées avec des améliorations apportées à l’expérience Contacts.

Vous avez maintenant la possibilité d’ajouter et de modifier des contacts directement dans Outlook sur iOS et Android. Nous avons également complètement remanié la carte de visite pour afficher plus de détails, dont les conversations les plus récentes et les fichiers partagés, et faciliter la communication tant vocale que par messagerie avec vos contacts.

Voici une présentation plus approfondie des nouveautés.

Ajoutez ou modifiez vos contacts importants en déplacement

Notre dernière mise à jour vous permet désormais d’ajouter et de modifier des contacts pour des comptes Outlook.com et Office 365 (les contacts Google seront prochainement pris en charge).

Pour créer un contact dans Outlook, accédez simplement à l’onglet Contacts, puis appuyez sur le signe +. Vous pouvez également ajouter un contact directement à partir d’un message ou d’un événement en appuyant sur le nom d’une personne, puis sur Ajouter un contact. Enfin, vous pouvez également utiliser la barre de recherche sous l’onglet Contacts pour rechercher et ajouter des contacts à partir de l’annuaire de votre entreprise.

Après que vous avez ajouté un contact, vous pouvez modifier ses informations en l’ouvrant, puis en appuyant sur le bouton Modifier. Toutes les modifications apportées dans Outlook pour iOS et Android sont synchronisées et disponibles dans toutes les versions d’Outlook.

Voyez les détails de vos contacts en un coup d’œil

La carte de visite a également été remaniée de façon à afficher les détails clés de vos contacts au premier plan. Appuyez sur n’importe quel nom dans vos messages ou événements pour accéder aux numéros de téléphone, aux adresses e-mail et à d’autres détails du contact, tels que l’ID Skype, ainsi que sa photo. Appuyer sur un numéro de téléphone permet de choisir entre appeler le contact, lui envoyer un message ou communiquer avec lui via FaceTime.

La nouvelle carte de visite affiche également vos conversations récentes, les pièces jointes partagées et toutes les réunions à venir avec ce contact.

Enregistrez les contacts sur votre appareil

Si vous pouvez gérer entièrement vos contacts dans Outlook, vous pouvez également les enregistrer dans l’application Contacts par défaut sur iOS et Android. Cela vous permet de voir facilement le nom d’un contact lorsque vous recevez un appel ou un SMS de celui-ci, ainsi que d’afficher toutes ses informations directement dans l’application Contacts intégrée.

En raison des fonctionnalités sous-jacentes d’iOS et d’Android, la façon dont cela fonctionne diffère légèrement selon la plateforme.

Sur iOS, Outlook affiche les informations de contact à partir de l’application Outlook sur votre smartphone. L’ensemble des contacts et modifications récemment ajoutés doivent l’être dans l’application Outlook, et ces modifications sont synchronisées avec votre application Contacts intégrée et votre service de courrier. En revanche, les modifications apportées dans l’application Contacts ne sont pas resynchronisées sur Outlook ou votre service de courrier, et sont écrasées lors de la prochaine synchronisation d’Outlook avec l’application Contacts. Vous devez éviter d’apporter des modifications dans l’application Contacts. Pour activer l’ID de l’appelant avec vos contacts Outlook, accédez à votre compte dans Paramètres, puis appuyez sur Enregistrer les contacts.

Sur Android, Outlook peut se synchroniser entièrement avec l’application Contacts. Ainsi, les utilisateurs peuvent choisir d’ajouter ou de modifier des contacts dans l’application Outlook ou à l’aide de l’application Contacts intégrée sur Android. Les modifications apportées à l’un ou l’autre emplacement sont synchronisées sur votre service de courrier. Pour activer la synchronisation complète des contacts sur Android, accédez à votre compte dans Paramètres, puis appuyez sur Synchroniser les contacts.

Si vous souhaitez supprimer les contacts par la suite, vous pouvez basculer le commutateur dans Outlook pour les retirer de votre carnet d’adresses.

Vous avez une demande de fonctionnalité à formuler ?

Faites-nous part de ce que vous pensez de la nouvelle interface de Contacts. Si vous avez d’autres idées pour améliorer Outlook, faites-le nous savoir directement à partir d’Outlook en accédant à Paramètres > Proposer une fonctionnalité.

—L’équipe Outlook

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Aujourd’hui, nous avons le plaisir d’annoncer le déploiement de la fonction Groupes sur Outlook pour Mac, iOS et Android. La fonction Groupes est déjà disponible dans Outlook pour Windows et sur le web. Elle vous permet d’accéder aux conversations et au contenu de votre groupe sur toute plateforme.

Ces mises à jour vous permettent d’effectuer les actions suivantes :

• afficher votre liste de groupes ;
• lire les conversations de groupe et y participer ;
• ajoutez des événements de groupe à votre calendrier personnel ;
• afficher les messages non lus envoyés au groupe ;
• afficher les détails d’un groupe dans la carte du groupe (Outlook pour iOS et Android uniquement).

Il y a plus à venir, car nous continuons à travailler pour améliorer les groupes en réponse à vos commentaires. Restez à l’écoute.

Mises à jour récemment publiées pour les Groupes dans Outlook

Outre l’introduction des groupes dans davantage d’applications Outlook, nous avons publié plusieurs nouvelles fonctionnalités pour les Groupes dans Outlook sur d’autres plateformes.

Accorder un accès invité : l’automne dernier, nous avons mis à jour Outlook sur le web pour vous permettre de configurer un accès invité pour les personnes extérieures à votre organisation, établir une classification de groupe telle que définie par des administrateurs Office 365, et afficher des instructions d’utilisation. Désormais, ces mêmes fonctionnalités sont disponibles dans Outlook pour Windows.

Inviter des personnes à rejoindre  : l’une des améliorations les plus demandées était un moyen plus simple d’inviter plusieurs personnes à rejoindre un groupe. Nous avons publié dans Outlook sur le web la fonctionnalité Inviter à rejoindre, qui permet de créer des liens d’invitation et de partager ceux-ci avec d’autres personnes par e-mail ou via d’autres canaux, ce qui leur permet de rejoindre rapidement le groupe.

Supprimer plusieurs conversations : un propriétaire de groupe peut désormais sélectionner plusieurs conversations et supprimer celle-ci de l’espace de conversation du groupe dans Outlook pour Windows.

Envoyer un e-mail en tant que groupe : un administrateur Office 365 peut accorder des autorisations Envoyer en tant que et Envoyer de la part de à des membres d’un groupe utilisant le centre d’administration Exchange. Les membres du groupe disposant de ces autorisations peuvent ensuite envoyer des e-mails en tant que groupe ou au nom du groupe à partir d’Outlook pour Windows et d’Outlook sur le web.

Étapes suivantes

Nous écoutons toujours vos commentaires lorsque nous introduisons de nouvelles fonctionnalités de Groupes dans Outlook. Voici quelques-unes de vos principales demandes que nous nous préparons à satisfaire prochainement :

• Ajout de rendez-vous à un calendrier de groupe dans Outlook pour Windows : lorsque vous ajouterez un événement à un calendrier de groupe, vous aurez la possibilité de le faire sans envoyer d’invitation à tous les membres du groupe.
• Ajout de contacts de courrier en tant qu’invités : vous pourrez facilement ajouter des contacts e-mail au répertoire de votre organisation en tant qu’invités dans un groupe.

Nous vous remercions pour vos commentaires vous invitons à continuer via notre site UserVoice.

—L’équipe Outlook

Forum Aux Questions

Q. À présent que la prise en charge des Groupes a été ajoutée à Outlook pour iOS et Android, qu’advient-il de l’application autonome Outlook Groups ?

R. Des clients nous ont fait savoir qu’ils souhaitaient que les Groupes soient disponibles directement dans Outlook pour iOS et Android. L’application Outlook Groups restera disponible aussi longtemps que nous continuerons à améliorer les expériences de l’application Groupes dans Outlook, telles que l’ajout de la prise en charge des fichiers, du calendrier et des blocs-notes de groupe.

Q. Pourquoi ne vois-je pas encore l’application Groupes ?

R. L’application Groupes est en cours de déploiement vers Outlook pour Mac, iOS et Android, et sera disponible pour les utilisateurs éligibles dans les prochaines semaines. Même en cas d’utilisation de la dernière version d’Outlook pour Mac, iOS et Android, l’application Groupes ne sera disponible que pour les personnes qui auront rejoint ou été ajoutées à un groupe. Lorsque nous aurons ajouté la possibilité de créer et de rejoindre des groupes sur Mac, iOS et Android, tous les utilisateurs d’Office 365 verront l’application Groupes dans Outlook.

Q. L’application Groupes est-elle disponible pour les utilisateurs d’Outlook.com ?

R. L’application Groupes est destinée aux utilisateurs commerciaux d’Office 365 et n’est pas disponible sur Outlook.com.

Q. Pourquoi ne vois-je pas tous mes groupes dans Outlook pour Mac ?

R. Outlook pour Mac affiche actuellement les 10 principaux groupes les plus actifs dans Outlook pour Mac. Nous travaillons à rendre tous les groupes visibles dans une future mise à jour.

Q. Qu’en est-il d’Outlook pour Windows 10 Mobile ?

R. Nous recherchons la meilleure façon d’intégrer l’application Groupes dans Outlook pour Windows 10 Mobile. Entre-temps, l’application Groupes Outlook pour Windows 10 Mobile aide les clients à rester au courant de toutes les activités du groupe, dont les conversations, les fichiers, le calendrier et le bloc-notes.

Q. Où puis-je trouver des informations supplémentaires sur la gestion de l’application Groupes dans Outlook pour mon organisation ?

R. Si vous êtes responsable de la gestion et du support d’Outlook pour votre entreprise, consultez notre documentation pour les professionnels de l’informatique et découvrez les améliorations récentes apportées à l’administration de l’application Groupes.

Q. Que pouvons-nous attendre d’autre pour l’application Groupes ?

R. Pour savoir ce qui se prépare, suivez la Feuille de route Office 365.

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En tant que chef d’entreprise, vous savez que la fidélisation de la clientèle fidèle nécessite de bien connaître les clients, de se souvenir des conversations passées et de donner suite à leurs demandes. Cela peut constituer un défi lorsque vous avez de nombreux clients à suivre et pas assez de temps dans la journée. Pour vous aider à suivre et à développer vos relations clients, nous introduisons un nouveau service Office 365 nommé Outlook Customer Manager.

Outlook Customer Manager vous donne une vue complète de vos interactions avec chaque client, vous aide à suivre les tâches et les transactions en cours, et affiche des rappels en temps opportun. Vous pouvez suivre les relations clients directement dans Outlook, sans avoir à installer ou à apprendre à utiliser des outils séparés.

Désormais inclus sans coût supplémentaire dans l’offre Office 365 Business Premium, Outlook Customer Manager est une solution cloud spécialement conçue pour les petites entreprises. Et à mesure que vos besoins augmentent, vous pouvez passer à Dynamics 365 pour tirer parti de l’amélioration des informations client, de l’efficacité et de la cohérence des processus, ainsi que d’informations client et financières plus approfondies.

Informations client regroupées dans un seul emplacement sans effort

Tenter de suivre la totalité des informations et des tâches à partir de courriers, d’invitations à des réunions, de journaux d’appels, de feuilles Excel, de notes manuscrites et de communications avec d’autres membres de l’équipe peut vous empêcher d’accomplir un travail plus important. C’est pourquoi Outlook Customer Manager organise automatiquement les informations client (courriers, réunions, appels, notes, fichiers, tâches, transactions et échéances), dans une chronologie affichée à côté de votre boîte de réception.

Affichez les informations client à côté de votre boîte de réception afin de pouvoir agir immédiatement.

Les informations reprises dans la chronologie sont automatiquement extraites du courrier, du calendrier et du journal d’appel de votre environnement Office 365, ce qui réduit la nécessité d’entrer manuellement des données relatives aux interactions avec les clients. Toutes vos informations client étant réunies en un seul endroit, vous pouvez consacrer moins de temps à la saisie de données, ou à la recherche d’informations dans divers emplacements, et plus de temps à vos clients.

Ne passez jamais à côté de ce qui est important

Au cours d’une journée chargée, un chef d’entreprise peut facilement oublier de vérifier certains éléments nécessitant un suivi, ou pire, omettre d’honorer un engagement important envers un client. Outlook Customer Manager vous aide à rester au fait des opportunités et engagements en affichant des rappels rapides, en vous permettant d’associer des tâches à des contact, entreprises ou transactions, et en répertoriant les transactions par étape, date de clôture, priorité et montant. Pour vous aider à prioriser votre temps, le système affiche automatiquement une liste Prioritaire de vos clients et transactions les plus importants.

Plongez dans une vue détaillée de vos clients et transactions, et recevez des rappels en temps opportun.

Mettez tout le monde sur la même longueur d’onde

Dans une petite entreprise, tout le monde contribue aux relations client. Toutefois, lorsque plusieurs membres d’une équipe parlent à un même client, le suivi des communications peut rapidement se compliquer. Outlook Customer Manager vous permet de choisir de partager les informations client avec votre équipe de façon à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Cela a pour effet que, quand un employé est absent, les autres membres de l’équipe peuvent répondre aux appels de ses clients en ayant toutes les informations nécessaires à portée de main : des notes relatives aux appels récents aux dates des prochaines réunions, en passant par les informations concernant l’avancement d’une transaction ou d’autres détails sur le client.

Accédez à tout en déplacement

Bénéficiez d’un accès en déplacement.

Le travail ne s’accomplit pas toujours devant un bureau. C’est pourquoi Outlook Customer Manager est disponible en tant qu’application mobile qui vous permet d’accéder rapidement aux mêmes informations client que celles qui s’affichent sur votre ordinateur de bureau. Vous pouvez consulter les communications récentes juste avant de rencontrer un client, prendre une note rapide après une réunion, ou numériser une carte de visite pour créer rapidement un contact professionnel, le tout en quelques mouvements de balayage sur votre smartphone.

L’application mobile est initialement disponible pour iOS et, au fil du temps, le deviendra également pour d’autres plateformes mobiles.

Simplicité d’utilisation

Outlook Customer Manager est accessible en un clic à partir de l’onglet Accueil de votre boîte de réception Outlook. Vous n’avez donc pas besoin d’installer de nouveaux logiciels ou de consacrer des journées entières à former votre équipe à son utilisation. Vos données restant dans Office 365, vous ne perdez pas un temps précieux à configurer des connecteurs vers d’autres logiciels ou services, ou à gérer des produits distincts.

Commencez en un clic.

Prise en main d’Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager est actuellement en cours de déploiement vers les clients Office 365 Business Premium, en commençant par ceux qui ont adhéré au programme First Release. Ce déploiement se poursuivra dans le monde entier dans les mois à venir. Une fois le déploiement accompli sur votre compte Office 365, une icône apparaît sous l’onglet Accueil dans Outlook 2016 pour Windows. Il suffit alors de cliquer sur l’icône pour commencer. Si vous souhaitez bénéficier d’un accès anticipé, consultez cette page qui fournit plus d’informations sur la façon de rejoindre le programme First Release pour Office 365.

Nous sommes heureux de voir comment Outlook Customer Manager vous aide à suivre les relations client et à développer votre activité. Lorsque vous utilisez Outlook Customer Manager, nous vous invitons à nous dire ce que vous en pensez en donnant votre avis sur notre forum de commentaires.

Forum Aux Questions

Q. Quels abonnements Office 365 incluent Outlook Customer Manager ?

R. Outlook Customer Manager est disponible avec un abonnement Office 365 Business Premium. Nous travaillons également à l’intégrer aux abonnements E3 et E5 à l’avenir.

Q. Quand Outlook Customer Manager sera-t-il disponible ?

R. Outlook Customer Manager est actuellement en cours de déploiement vers les clients Office 365 Business Premium, en commençant par ceux qui participent au programme First Release. Ce déploiement se poursuivra dans le monde entier dans les mois à venir. Si vous souhaitez bénéficier d’un accès anticipé, consultez cet article du support qui fournit plus d’informations sur la façon de rejoindre le programme First Release pour Office 365.

Q. Comment accéder à Outlook Customer Manager ?

R. Une icône Outlook Customer Manager apparaîtra sous l’onglet Accueil d’Outlook 2016 pour Windows dès que le déploiement aura été opéré sur votre compte. Il suffira alors de cliquer sur l’icône pour commencer.

Q. Où puis-je obtenir des informations supplémentaires ou formuler des commentaires ?

R. Pour plus d’informations, veuillez lire cet article du support. Vous pouvez donner votre avis sur notre forum de commentaires.

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