Remarque à l’attention des développeurs avant de commencer : si vous construisez vos propres applications ou solutions conçues pour être utilisées dans Microsoft Teams ou Outlook, nous vous proposons une foule d’innovations. Dans le cadre de la conférence Build cette semaine, nous annonçons de nombreuses fonctionnalités nouvelles pouvant contribuer à rendre vos applications plus intégrées, puissantes et intuitives. Nous proposons également de nouveaux outils de développement et de gestion qui facilitent la création et la détectabilité. Apprenez-en davantage sur les nouvelles opportunités pour les développeurs utilisant la plateforme Microsoft 365 annoncée à lors de la conférence Build. Allons-y !

Actualités de la conférence Build 2020

Microsoft Teams

Teams est le hub destiné au travail d’équipe qui regroupe les réunions, les appels, les conversations et la collaboration au sein d’un outil unique qui préserve le contexte et permet à tous les utilisateurs de rester sur la même longueur d’onde.

Productivité

Des modèles personnalisés aux nouvelles fonctionnalités de gestion des tâches, nous introduisons de nouvelles manières de rester productif dans Teams.

Créez rapidement des équipes à partir de modèles personnalisables. Lors de la création d’une équipe, vous aurez bientôt le choix entre différents modèles personnalisables. Différents scénarios opérationnels courants (gestion d’événement, gestion de crise, etc.) et modèles spécifiques à des secteurs d’activité (service hospitalier, agence bancaire, etc.) sont proposés. Chaque modèle inclut des canaux, applications et recommandations prédéfinis. Les administrateurs pourront également créer des modèles personnalisés et rendre génériques des équipes existantes dans leur organisation, ce qui leur permettra de normaliser des structures d’équipe, de faire émerger des applications pertinentes et de mettre à l’échelle les meilleures pratiques. Les modèles seront déployés dans Teams au cours des prochains mois, et apparaîtront automatiquement.

Automation

Nous sommes fiers d’annoncer l’amélioration de Power Platform afin de faciliter l’intégration et la mise à l’échelle avec Teams.

Créez et gérez facilement des bots conversationnels dans Teams. L’intégration à Teams a également été simplifiée. Il vous suffit de sélectionner le bot que vous voulez utiliser, puis de cliquer sur Ajouter à Teams. Pour plus de commodité, le service Power Virtual Agents prend désormais en charge l’authentification unique (SSO). Les utilisateurs n’ont plus besoin de se ré-authentifier lorsqu’ils accèdent à Teams pour la première fois.

Ajoutez rapidement des applications personnalisées et des flux de travail automatisés à Teams. Les développeurs et les administrateurs pourront bientôt ajouter leurs applications personnalisées de Power Apps à Teams en cliquant simplement sur le bouton Ajouter à Teams. Pour commencer, ouvrez make.powerapps.com, cliquez sur « … » en regard de l’application canevas que vous voulez publier, puis sélectionnez Ajouter à Teams.

Par ailleurs, de nouveaux modèles de processus métier Power Automate pour Teams permettront aux créateurs de simplifier les flux de travail à l’aide de modèles prédéfinis, ou de les utiliser comme base pour personnaliser leurs propres modèles. Enfin, de nouveaux déclencheurs et actions spécifiques de Teams vous permettront de créer des extensions de message personnalisées, d’automatiser les @mentions et la publication de messages dans les canaux, ainsi que de personnaliser les noms de bots. Ces fonctionnalités seront prochainement disponibles.

Partagez des rapports Power BI dans Teams. Les utilisateurs de Power BI peuvent désormais partager dans Teams des rapports ou des graphiques extraits de rapports à l’aide du nouveau bouton Partager dans Teams. Les expéditeurs peuvent également attirer l’attention du destinataire sur un graphique spécifique d’un rapport ou partager un rapport avec une équipe entière. Dans le portail Power BI, commencez par sélectionner Envoyer à Teams, puis tapez le nom de l’équipe avec laquelle vous voulez établir le partage.

Réunions et événements

À travers différents fuseaux horaires et en tenant compte de différents scénarios de distanciation sociale, les organisations ont besoin de communiquer et collaborer dans le cadre de rassemblements de toutes tailles. Les nouvelles fonctionnalités de Teams vous aident à concevoir la meilleure expérience possible pour chaque occasion.

Planifiez des rendez-vous virtuels via Bookings dans Teams. Les organisations peuvent désormais planifier, gérer et conduire des rendez-vous entreprise-consommateur (B2C) via l’intégration de la nouvelle application Bookings dans Microsoft Teams. Au travers d’une expérience de planification unique, vous pouvez gérer toutes sortes de services ou sites, et organiser en toute sécurité différents types d’interactions (entretiens avec des candidats, heures de réception des étudiants, consultations financières, visites médicales, etc.). La solution Microsoft Teams prend en charge la conformité avec la loi américaine HIPAA et est certifiée HITRUST. Rien que pour le seul secteur de la santé, plus de 34 millions de réunions Teams ont été organisées le mois dernier, dont des visites virtuelles. Aujourd’hui, vous pouvez découvrir comment la plateforme Microsoft Cloud pour les professionnels de santé aide les organismes de santé à rester réactifs et à se concentrer sur ce qu’ils font le mieux : offrir des expériences, des informations et des soins de qualité.

Diffusez des événements et créez des productions en studio à partir d’une scène virtuelle dans Teams. Avec le développement du télétravail au sein des organisations et la diminution drastique des déplacements, comment recréer l’atmosphère d’une présentation ou d’un entretien en personne pour un public distant ? En introduisant la prise en charge de la nouvelle interface d’appareil réseau (NDI) et l’interopérabilité de Skype TX pour Teams. Celle-ci offre une série plus avancée de fonctionnalités de production pour les diffusions publiques et privées, personnalisées et à grande échelle.

NDI pour Microsoft Teams transformera bientôt les réunions Teams en scènes virtuelles en convertissant le signal vidéo de chaque participant en source vidéo distincte utilisable dans n’importe quel outil de production vidéo (OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs, etc.). Cette fonctionnalité permet d’utiliser les réunions Teams autrement, notamment en organisant une diffusion professionnelle.

Planification sécurisée et à distance

L’application Shifts permet aux employés de terrain et à leurs responsables de gérer les plannings et communiquer à l’aide de leurs appareils mobiles.

Extension de l’application Shifts dans Teams. Les nouvelles capacités de l’application Shifts étendent les fonctionnalités de celle-ci, et permettent l’intégration à des systèmes existants. Tout d’abord, les API Graph pour Shifts étant désormais généralement disponibles, vous pouvez les intégrer à tout autre outil externe de gestion des effectifs, y compris des systèmes personnalisés de gestion du personnel. Par ailleurs, de nouvelles actions dans Power Automate permettent aux développeurs d’extraire des informations de l’application Shifts et de créer des flux de travail personnalisés avec d’autres applications ou d’effectuer des opérations à grande échelle. Enfin, de nouveaux déclencheurs et modèles facilitent la prise en charge de divers scénarios afin de gagner du temps et d’optimiser les processus, comme la validation automatique des demandes de shift lorsque l’approbation d’un responsable n’est pas nécessaire.

Fluid Framework

Lors de la conférence Ignite 2019, nous avons annoncé la préversion publique de Microsoft Fluid Framework, nouvelle technologie et ensemble d’expériences destinés à faciliter la collaboration en balayant les barrières entre les applications.

Collaborez avec des composants et des espaces de travail Fluid dans Outlook et Office.com. Fluid Framework vise à optimiser l’adaptabilité et la focalisation du travail. Les premières intégrations de Fluid Framework dans Microsoft 365, à commencer par Outlook et Office.com, vous permettent de collaborer sur du contenu dynamique et de créer des composants connectés qui peuvent être partagés simultanément et en toute transparence entre diverses applications. Grâce à la facilité d’insertion de tableaux, de graphiques et de listes de tâches dans Outlook sur le web, vos chiffres de ventes, tâches de projet et autres rapports de recherche sont toujours à jour. Dans Office.com, vous pouvez créer, gérer et rechercher des espaces de travail Fluid, y compris à l’intérieur de votre flux d’activités sur des documents, de votre liste de recommandations et de @mentions. Par ailleurs, étant donné que les composants de Fluid Framework sont légers, les modifications sont instantanées, ce qui vous permet de travailler de façon rapide et flexible. Ces expériences seront disponibles pour les titulaires d’une licence Microsoft 365 Enterprise dans les prochains mois.

Utilisez l’infrastructure principale de Fluid Framework, désormais en open source, dans vos applications. L’infrastructure basée sur le web de Fluid permet de rendre instantanément vos applications collaboratives. Elle inclut des structures de données qui effectuent une synchronisation à faible latence et un service de relais pour connecter des points de terminaison. Si vous remplacez vos structures de données statiques par des structures de données Fluid, votre application prend instantanément en charge la collaboration en temps réel.

Vous ne pouvez découvrir pleinement le potentiel de Fluid Framework qu’en créant une communauté de développeurs diversifiée, ouverte et dynamique. C’est pourquoi Microsoft rend Fluid Framework accessible en open source pour permettre aux développeurs et aux créateurs d’utiliser l’infrastructure principale de Fluid Framework dans leurs propres applications. À côté de la publication d’une documentation et d’outils complémentaires pour les développeurs, cette offre incite ceux-ci à collaborer avec Microsoft au fur et à mesure de la conception et de la publication de Fluid Framework.

Project Cortex

Après avoir présenté le service Project Cortex dans le cadre de la conférence Ignite 2019, nous sommes heureux d’annoncer qu’il sera disponible au début de l’été 2020. Ce nouveau service puissant met en œuvre l’intelligence artificielle (IA) et Microsoft Graph pour créer un réseau de connaissances qui relie votre contenu dans Microsoft 365, ainsi que des sources externes, pour organiser le contenu et l’expertise de différents systèmes et équipes. Vous pouvez ensuite gérer vos informations et simplifier les processus à l’aide de contrôles avancés de sécurité et de conformité, ainsi que de flux de travail automatisés.

Servez-vous des nouveaux outils de développement actuellement en préversion privée. Aujourd’hui, nous introduisons de nouvelles API Développeur pour Project Cortex et Managed Metadata Services (MMS) dans Microsoft Graph, ainsi qu’une nouvelle intégration aux services Language Understanding (LUIS) dans Azure. Notre programme en préversion privée a été étendu pour inclure plus de 75 organisations dispensant des connaissances à partir de millions de documents et de vidéos, dont Unilever, Arla Foods et Siemens Healthineers. Nous vous tiendrons tous informés de la progression du programme.

Outlook

Dans le monde entier, nos clients s’appuient sur Outlook pour organiser leur travail et rester en contact. Les nouvelles fonctionnalités introduites dans l’application leur permettent de gagner en productivité.

Enregistrez les séquences de touches dans Outlook. Désormais, Outlook sur le web vous aide à rédiger des e-mails à l’aide de prédictions de texte. Grâce à une technologie intelligente permettant de déduire la signification et l’intention, Outlook peut vous aider à rédiger plus rapidement des messages soignés, exempts de fautes de frappe.

Restez au courant à l’aide de Yammer dans Outlook. Les utilisateurs d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook Mobile peuvent désormais consulter les conversations, sondages, questions et autres compliments sur Yammer, ainsi qu’y réagir, sans quitter leur boîte de réception. Cette fonctionnalité deviendra automatiquement disponible pour les utilisateurs qui ont activé les notifications par e-mail de Yammer.

Microsoft Edge

Cette année, à l’occasion de la conférence Build, nous annonçons la publication de plusieurs fonctionnalités inédites dans Microsoft Edge qui offrent davantage d’options de personnalisation et des outils améliorés aux développeurs web.

Explorez rapidement les collections Pinterest pertinentes. Pinterest peut désormais proposer des suggestions en bas de votre collection, facilitant ainsi la recherche de contenus similaires. Cliquez sur une suggestion pour ouvrir un tableau d’épingles similaires afin de trouver et d’ajouter rapidement les idées qui vous intéressent. Les collections prennent également en charge l’option « Envoyer à OneNote », qui facilite l’exportation de collections vers des pages OneNote.

Accélérez les recherches. Nous introduisons également la fonction de recherche dans la barre latérale, qui vous permet de rechercher des éléments sans ouvrir de fenêtre ou d’onglet. Et pour ceux qui utilisent Microsoft Edge pour le travail ou les recherches personnelles, nous sommes heureux de présenter la fonctionnalité de changement automatique de profil. Celle-ci détecte qu’un lien que vous tentez d’ouvrir nécessite des informations d’identification professionnelles, puis vous fait basculer vers votre profil professionnel authentifié.

Découvrez les options étendues pour les développeurs en préversion. Nous avons pensé aux développeurs en étoffant la préversion avec de nouvelles options pour le développement .NET et UWP (WinUI 3.0), qui permettent d’intégrer un affichage WebView Edge basé sur Chromium dans des applications WinForms, WPF et UWP/Win UI 3.0. Nous avons également ajouté un affichage 3D dans DevTools. Consultez notre guide de prise en main et notre documentation, ou ouvrez simplement Visual Studio et téléchargez le package WebView2 pour commencer.

Microsoft Lists

Microsoft Lists est votre application de suivi intelligent des informations dans Microsoft 365. Elle vous permet de suivre facilement les données et les informations.

Suivez les informations avec Microsoft Lists. Désormais, vous pouvez créer, partager et suivre des données et informations, par exemple en lien avec des problèmes ou des rapports, directement dans Microsoft Teams et SharePoint, ainsi que dans l’application mobile Lists bientôt disponible. N’importe qui peut créer et personnaliser des listes à l’aide de modèles, de codes couleur, de flux de travail, etc. En savoir plus sur Microsoft Lists.

En cette période de changement sans précédent, nous nous efforçons tous de nous adapter rapidement à de nouvelles conditions de travail. Développeurs de logiciels, professionnels de la santé, secouristes, cadres de multinationales, etc. : chacun, qu’il travaille de façon collaborative ou seul, trouve de nouvelles façons de rester productif et connecté. Les fonctionnalités et améliorations que nous avons annoncées aujourd’hui ont toutes pour but de faciliter les accomplissements incroyables de nos clients dans le monde entier. Nous cherchons continuellement à développer les outils qui permettront au monde entier de surmonter cette crise et d’aller de l’avant.

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Ce mois-ci, nous proposons de nouvelles fonctionnalités et capacités conçues pour aider votre organisation à évoluer durant cette période de pandémie de COVID-19 et au-delà. Par exemple, les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams vous aident à orchestrer des réunions en ligne plus efficaces, inclusives et focalisées, ainsi qu’à proposer des solutions virtuelles pour des consultations individuelles. Un site de gestion de crise dans SharePoint aide votre organisation à partager rapidement des informations en cas d’urgence. Et une expérience de recherche améliorée dans Outlook vous permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin dans vos e-mails et calendriers.

Ci-après, nous abordons toutes les nouveautés de Microsoft 365 ce mois-ci. Mais avant cela, je voudrais une fois de plus attirer votre attention sur notre podcast mensuel Modern Workplace. Cette fois, notre hôte, Alex Bradley, et moi-même discutons de ce que nous avons appris sur le travail à distance, tant de nos propres expériences chez Microsoft que des expériences de nos clients. Écoutez-nous.

Hébergez des réunions en ligne plus inclusives et ciblées

Ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction dans Teams d’une profusion de nouvelles capacités qui reflètent notre double objectif d’offrir le meilleur dispositif de réunion en ligne qui soit pour nos clients et d’apporter des solutions technologiques aux employés de terrain et aux personnels de santé.

Qui n’a vécu cette expérience de réunion à distance où l’un ou l’autre participant tapait bruyamment sur son clavier ou s’exprimait sur fond de moteur d’aspirateur tournant à plein régime. La suppression du bruit en temps réel minimise les bruits de fond gênants pour vous permettre d’entendre ce qui se dit.

Dans les grandes réunions, les participants distants ont parfois du mal à intervenir. La fonctionnalité de lever de main permet à tout participant à la réunion d’envoyer un signal visuel indiquant qu’il a quelque chose à dire.

Les travailleurs industriels doivent pouvoir communiquer et collaborer efficacement tout en restant en sécurité. Une nouvelle intégration entre Teams et des casques RealWear, permettra aux employés de terrain d’accéder à des informations et de communiquer en mode mains libres avec des experts à distance.

La tenue de réunions virtuelles est une exigence récurrente dans des situations telles que des consultations médicales, des rencontres avec des clients ou des entretiens avec des candidats. Annoncée plus tôt ce mois-ci, l’application Microsoft Bookings dans Teams facilite la planification, la gestion et l’organisation de rendez-vous virtuels.

Teams vous permettra bientôt d’afficher chaque discussion dans une fenêtre distincte pour vous aider à rationaliser votre flux de travail et à naviguer plus facilement entre les conversations en cours.

Grâce à la prise en charge hors connexion et à la faible bande passante, vous pouvez suivre les discussions et y intervenir, même sans connexion Internet, de façon à faire avancer les choses plus facilement, où que vous soyez.

Nous ajoutons également des appareils certifiés pour Teams. Le Yealink VC210, désormais généralement disponible, est un système de réunion simple à installer et à gérer, approprié pour les salles de conférence de taille modeste. De même, le casque Bose Noise Cancelling 700 UC sera commercialisé à la fin du printemps.

Enfin, la fonctionnalité Microsoft 365 Business Voice dans Teams est désormais disponible aux États-Unis, qui permet aux petites et moyennes entreprises de passer et de recevoir des appels téléphoniques partout. Nous avons également une nouvelle gamme d’offres Microsoft 365 Entreprise qui inclut des options de licence supplémentaires pour les employés de terrain.

Découvrez les nouvelles offres Microsoft 365 pour les petites et moyennes entreprises

Ce mois-ci, nous avons lancé Microsoft 365 Personnel et Famille, une évolution de notre offre Office 365 pour les particuliers et les familles. Nous avons également annoncé des changements de noms de plusieurs de nos offres pour les entreprises de toutes tailles. Ainsi, désormais, Office 365 Business Essentials s’appelle Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard, et Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Premium . Dans la foulée, Office 365 Business et Office 365 ProPlus s’appelleront dorénavant Applications Microsoft 365. S’il ne s’agit aujourd’hui que d’un changement de nom, nous sommes enthousiasmés par les applications et services que nous avons ajoutés à nos abonnements ces dernières années, ainsi que par les innovations que nous ajouterons au cours des prochains mois. Ces changements traduisent notre ambition de continuer d’introduire dans Microsoft 365 des innovations qui vont bien au-delà de ce que les clients s’imaginent traditionnellement à propos d’Office.

Réagir aux situations d’urgence

Créez rapidement un site de gestion des urgences pour interconnecter les personnes et les informations. Des événements imprévus tels que l’épidémie de COVID-19 soulignent l’importance d’établir des canaux de communication et de les maintenir ouverts. En cas d’urgence, un nouveau site de gestion de crise dans SharePoint permet à votre organisation de regrouper des actualités, des ressources ad hoc, ainsi que des questions et réponses thématiques en moins de deux heures. Accédez simplement à votre page d’accueil SharePoint et sélectionnez Créer un site > Site de communication pour configurer les actualités, les liens, les questions et réponses, la navigation sur le site, les personnes à contacter, etc.

Communiquez et collaborez en profitant des nouvelles mises à jour

Nous annonçons de nouvelles mises à jour pour simplifier les conversations, créer du contenu professionnel et maximiser la productivité.

Engagez des conversations Yammer directement à partir de votre boîte de réception. Les nouveaux e-mails interactifs Yammer dans Outlook sur le web permettent aux utilisateurs de participer à des conversations, des sondages, des questions et réponses, ainsi que de faire des compliments. Vous pouvez désormais voir le fil de discussion Yammer dans son intégralité et y réagir, par exemple, en votant, en joignant des fichiers, en partageant des GIF, voire en regardant des vidéos directement depuis votre boîte de réception. Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les locataires Entreprise disposant d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook pour iOS et Android au cours du prochain trimestre.

Créez plus facilement du contenu d’aspect professionnel avec Office Mobile. Vous pouvez désormais afficher et modifier des données dans Excel dans un format de carte simple et digeste, éliminant la nécessité de s’étendre sur des colonnes au-delà les limites de l’écran. Autre nouveauté d’Office Mobile, le Concepteur PowerPoint vous aide à créer des présentations professionnelles en proposant des idées de conception, de mise en forme et d’iconographie pour votre contenu. Ces fonctionnalités seront disponibles au cours des prochains mois dans l’application Office pour Android et iOS.

Collaborez sur des documents et attribuez des tâches. Vous pouvez désormais facilement affecter à des collaborateurs des tâches à effectuer sur des documents dans Word et Excel pour le web. Il vous suffit de @mentionner vos coéquipiers dans les commentaires de votre document Word ou Excel en ligne et de cochez une case pour attribuer celui-ci. Les personnes ainsi désignées reçoivent alors un e-mail les informant qu’une tâche leur est assignée et contenant un lien pointant directement vers le document. Cette fonctionnalité sera disponible en avril et les Tâches dans PowerPoint pour le web seront introduites en juin.

Profitez d’une nouvelle expérience de connexion dans Visio pour le web. Une nouvelle fonctionnalité de Visio pour le web permet aux utilisateurs de déplacer le point de connexion sur une forme pour améliorer l’alignement. Ils peuvent aussi ajouter facilement des flèches entre des formes pour représenter distinctement le sens des relations, et bien plus encore. Pour commencer, pointez le curseur sur le bord de la forme jusqu’à ce que des cercles verts mettent en évidence les points de connexion possibles, puis cliquez sur le point souhaité et faites glisser le connecteur vers le point de destination souhaité. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Visio (plans 1 et 2).

Recherchez plus facilement dans votre courrier et votre calendrier

Nous annonçons des innovations dans Recherche Microsoft, qui reconnaissent le langage naturel comme un moyen utile de trouver ce dont vous avez besoin dans Outlook pour iOS et Android. Vous trouverez dorénavant vos e-mails, événements du calendrier, informations de contact et autres fichiers plus rapidement et plus facilement en utilisant un langage courant pour affiner votre recherche. Vous avez le choix entre parler ou saisir. Ce blog vous en dira davantage.

Simplifiez les tâches informatiques courantes

Ce mois-ci, nous annonçons l’introduction de deux nouveaux services destinés à simplifier l’utilisation de ressources communes pour l’informatique.

Modernisez votre infrastructure d’impression avec une solution d’impression basée sur le cloud. Nous annonçons la préversion privée de l’Impression universelle, une nouvelle infrastructure d’impression basée sur le cloud qui crée une expérience d’impression simple et sécurisée. À présent, les organisations n’ont plus besoin de maintenir des serveurs d’impression sur site ou d’installer des pilotes d’imprimante sur les appareils. Cela épargne au service informatique le temps et les efforts nécessaires à la maintenance de l’environnement d’impression. Et les utilisateurs bénéficient d’une expérience d’impression simple, qui facilite la découverte de l’impression sur des imprimantes situées à proximité. Les clients peuvent s’inscrire pour avoir accès à la préversion privée.

Déplacez vos fichiers cloud sans difficulté vers OneDrive et SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que Mover, un outil de migration de fichiers de cloud à cloud, est désormais disponible pour les clients Microsoft 365 dans le monde entier. Mover prend en charge la migration à partir de plus d’une dizaine de fournisseurs de services cloud, dont Box, Dropbox, Egnyte et Google Drive, vers OneDrive et SharePoint, permettant ainsi une collaboration sans heurts entre les applications et services Microsoft 365. Mover permet de gérer facilement et à moindre frais (c’est gratuit !) les fichiers résidant actuellement à l’extérieur de Microsoft 365, dans d’autres solutions de fournisseurs de services cloud. Pour commencer à l’utiliser, connectez-vous avec vos informations d’identification Office 365, puis suivez les invites.

Des nouvelles fonctionnalités de réunions dans Teams aux mises à jour qui facilitent le stockage de fichiers dans le cloud, les annonces ci-dessus témoignent des efforts que nous consacrons sans relâche au développement et à l’amélioration d’outils sur lesquels vous comptez. Mais nous tenons également à être là pour vous en cette période critique où tant d’organisations doivent s’adapter au travail à distance à temps plein. En plus de l’annonce des mises à jour mensuelles, ce blog est un espace d’échange de conseils, d’informations et de témoignages de clients sur le travail à distance. Visitez-le donc souvent.

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Le service d’abonnement de votre vie pour profiter au maximum de votre temps, rester en contact avec ceux que vous aimez et les protéger

Aujourd’hui plus que jamais, à l’heure où bon nombre d’entre nous travaillent et apprennent à distance, nous sommes parfaitement informés des différentes façons dont la vie peut perturber le travail et inversement. Il n’a jamais été aussi important de rester connecté et informé des choses qui comptent. Au cours des dernières semaines, nous avons expliqué ce que Microsoft faisait pour aider les organisations, les employés, les enseignants, les parents et les étudiants en ces temps difficiles. Et plus récemment, nous avons lancé un nouveau site web pour permettre aux familles de découvrir des outils et ressources Microsoft destinés à les aider à se connecter, à apprendre et à se divertir à domicile. En vertu de notre mission de donner à chaque personne et organisation de la planète les moyens d’accomplir davantage, nous voulons vous aider, ainsi que votre famille, au travail, à l’école, et dans la vie.

Aujourd’hui, nous proposons un ensemble puissant d’applications et services gratuits qui vous aident à créer, à partager, à communiquer et à collaborer avec vos amis et votre famille via le web et sur des appareils Windows, macOS, iOS et Android. Utilisées par plus d’un demi-milliard de personnes, les applications Office gratuites Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote et OneDrive permettent de co-éditer, de chatter en audio ou vidéo, d’organiser et de se réunir. Nous nous efforçons d’innover quotidiennement pour améliorer ces expériences.

En outre, plus de 38 millions de personnes sont abonnées à Office 365, qui comprend les applications de bureau Office les plus modernes et les plus récentes, 1 To de stockage en ligne OneDrive par personne (assez pour stocker des milliers de photos haute résolution ou des centaines d’heures de vidéos), 60 minutes Skype pour appeler des téléphones mobiles et des lignes fixes, une sécurité avancée pour vous protéger contre les programmes malveillants et le hameçonnage, ainsi qu’une assistance technique permanente.

Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que, le 21 avril, Office 365 deviendra Microsoft 365, l’abonnement de votre vie pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps, à rester en contact avec ceux que vous aimez et à les protéger, ainsi qu’à vous développer et à croître. Évolution d’Office 365, Microsoft 365 s’appuie sur le fondement d’Office en y ajoutant une nouvelle intelligence artificielle (IA), du contenu et des modèles riches, ainsi que des expériences basées sur le cloud pour vous permettre de devenir un meilleur rédacteur, présentateur, concepteur et gestionnaire, ainsi que de resserrer les liens avec les gens qui comptent dans votre vie. Ces expériences dont le déploiement commence maintenant toucheront plus de 38 millions d’abonnés Office 365 au cours des prochains mois.

Par ailleurs, nous avons dévoilé aujourd’hui deux nouvelles expériences Microsoft 365 qui seront déployées en préversion dans les mois à venir : une nouvelle application, Contrôle parental Microsoft, conçue pour garder votre famille en sûreté dans les mondes numérique et physique, et de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams qui vous rapprochent de vos amis et de votre famille afin de vous permettre d’approfondir et de resserrer les liens, ainsi que de collaborer sur les choses qui comptent le plus pour vous.

Enfin, le nouveau navigateur Microsoft Edge franchit une nouvelle étape avec de nouvelles fonctionnalités destinées à vous protéger sur le web avec Password Monitor et à simplifier la recherche avec les Collections. Vous pouvez découvrir les nouvelles fonctionnalités de Edge ici.

Faites ressortir vos talents rédactionnels avec le Rédacteur Microsoft

Pour bon nombre d’entre nous, l’écriture n’est pas chose aisée. En fait, nos recherches révèlent qu’environ la moitié d’entre nous aspirent à devenir de meilleurs rédacteurs. C’est pourquoi nous avons dévoilé aujourd’hui une extension majeure du Rédacteur, un service basé sur l’IA disponible dans plus de 20 langues, désormais accessible dans Word et Outlook.com, ainsi qu’en tant qu’extension de navigateur autonome pour Microsoft Edge et Google Chrome. Que vous rédigiez un article pour l’école ou mettiez à jour votre profil LinkedIn, le Rédacteur vous aide à donner le meilleur de vous-même.

Chacun peut accéder aux fonctionnalités essentielles du Rédacteur, telles que l’orthographe et la grammaire de base dans Word, Outlook.com et sur le web. Les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille ont accès à des perfectionnements en matière de grammaire et de style pour écrire avec plus de clarté et de concision. Voici quelques-unes des façons exclusives dont les abonnés Microsoft 365 peuvent profiter encore plus du service Rédacteur :

• Lorsque vous savez ce que vous voulez dire mais ne trouvez pas la « bonne » formulation, mettez simplement une phrase en surbrillance, puis cliquez dessus avec le bouton droit pour obtenir des suggestions de réécriture. Les suggestions de réécriture dans Word peuvent fournir des idées pour vous aider à reformuler des phrases afin d’en augmenter l’impact ou la clarté tout en restant fidèle à leur sens d’origine.
• Pour la première fois dans Word, un vérificateur de similarité dans le Rédacteur exploite des fonctionnalités de vérification de plagiat pour aider l’utilisateur à créer du contenu original, voire, si nécessaire, à insérer des citations pertinentes directement dans son document en un clic. Cet outil permet aux auteurs de se concentrer moins sur la mécanique de l’écriture que sur son contenu. Et les enseignants apprécient que le vérificateur de similarité aide les élèves à apprendre à citer du contenu de manière appropriée.
• Des critiques de style supplémentaires, notamment sur les plans de la clarté, de la concision, du formalisme et de l’inclusivité, aident les abonnés Microsoft 365 à s’exprimer avec plus de confiance dans les documents, les e-mails et sur le web. Par exemple, la critique du langage inclusif peut suggérer des améliorations pour aider l’auteur à éviter des biais involontaires, par exemple, en suggérant d’essayer la formule « officier de police » à la place du mot « policier ».

Devenez un meilleur présentateur dans PowerPoint

L’une des craintes les plus répandues parmi les gens est la prise de parole en public. Le coach du présentateur dans PowerPoint peut être utile. Lorsque vous répétez une présentation, le coach du présentateur utilise l’IA pour détecter si vous parlez trop vite, abusez des « euh » ou vous contentez de lire machinalement le texte de vos diapositives.

Désormais, nous introduisons deux nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA dans le coach du présentateur de PowerPoint, exclusivement pour les abonnés Microsoft 365 : le niveau de monotonie et le raffinement du discours. En ce qui concerne le niveau de monotonie, le coach du présentateur écoute le ton de votre voix et formule des commentaires en temps réel pour suggérer des variations si nécessaire. En ce qui concerne le raffinement du discours, le coach du présentateur formule des suggestions grammaticales, ainsi que des améliorations de phrasé. Ces nouvelles fonctionnalités du coach du présentateur seront disponibles pour tous en préversion gratuite, puis uniquement pour les abonnés Microsoft 365.

Stimulez votre créativité dans Word, Excel et PowerPoint

Chacun aimerait être plus créatif dans ses présentations et documents afin de mieux faire passer son message, mais juge souvent que cela nécessite un temps disproportionné. Désormais, le Concepteur PowerPoint vous aide à être plus créatif tout en gagnant du temps. Par exemple, un simple clic suffit pour transformer un texte en une belle chronologie. Ou bien, lorsque vous ajoutez une image à une diapositive, le Concepteur génère automatiquement plusieurs dispositions de diapositives parmi lesquelles vous pouvez choisir. Pour stimuler la créativité, nous fournissons aux abonnés Microsoft 365 un accès exclusif à plus de 8 000 images magnifiques et 175 vidéos en boucle de Getty Images, plus 300 polices inédites et 2800 nouvelles icônes pour créer des documents à fort impact et visuellement attrayants. Tout ce nouveau contenu est utilisable dans Word et Excel.

Pour démarrer un projet scolaire, professionnel ou familial et gagner du temps, les abonnés Microsoft 365 bénéficient également d’un accès exclusif à plus de 200 nouveaux modèles Premium dans Word, Excel et PowerPoint. Trouvez d’excellents modèles pour vous aider à concevoir un CV, une invitation, un bulletin d’information, un faire-part et bien plus encore. Il existe même des modèles pour imprimer des livres de coloriage et des tableaux de récompenses pour motiver les enfants à la maison.

Gérez vos finances en toute transparence avec Money dans Excel

La gestion de l’argent est l’un des principaux facteurs de stress des personnes et des familles. Les gens suivent généralement leurs dépenses via diverses applications et feuilles de calcul. Aujourd’hui, nous avons annoncé Money dans Excel, une nouvelle solution pour les abonnés Microsoft 365, qui facilite la gestion, le suivi et l’analyse des finances et des dépenses via un seul emplacement : Excel.

Grâce à un processus simple et sécurisé qui se connecte à vos comptes bancaires et cartes de crédit, notamment au sein de grandes banques de détail et coopératives de crédit, Money dans Excel vous permet d’importer automatiquement des transactions et des soldes, et personnalise votre classeur en tirant parti des riches fonctionnalités d’Excel. Il peut vous aider à améliorer vos habitudes de dépenses en fournissant des informations personnalisées sur les montants que vous consacrez à divers postes chaque mois, ainsi que des alertes proactives sur des changements de prix de paiements récurrents, des frais bancaires, des avertissements de découvert et bien plus encore. Money dans Excel vous offre les outils nécessaires pour vous aider à atteindre vos objectifs financiers. Money dans Excel commencera à être disponible dans les prochains mois, d’abord aux États-Unis.

Explorez des sujets en détail avec de nouveaux types de données et des modèles intelligents dans Excel

De nombreuses personnes utilisent Excel pour suivre et analyser des données afin de prendre des décisions en créant tout, des listes simples aux modèles élaborés. Trouver, collecter, organiser et actualiser ces données est difficile et laborieux. Aujourd’hui, nous annonçons une autre manière d’interagir avec vos données. Avec les nouveaux types de données, vous pouvez donner du sens à vos données, car Excel approfondit plus de 100 sujets. Il s’agit notamment de la nourriture, des films, des lieux, de la chimie et même des Pokémon. Gagnez du temps en convertissant du texte brut et des nombres en types de données. Excel affichera des cartes de données et des images riches, visuelles et interactives qui fourniront une meilleure représentation de vos données.

Comment ça marche ? Imaginons que vous vouliez commencer à mieux suivre votre alimentation. Entrez simplement un aliment comme « avocat ». En le convertissant en un type de données Alimentaire, Excel vous aidera à accéder à ses informations nutritionnelles. Ou peut-être que votre famille envisage d’adopter un chien. Vous pouvez évaluer différentes races en utilisant le type de données Animal qui fournit des images, énonce des faits et décrit des tempéraments, afin que vous puissiez facilement dresser un tableau comparatif. Avec les types de données, vous pouvez facilement mettre à jour toutes les informations et disposez toujours des données les plus récentes et les plus pertinentes. Tout le monde peut accéder aux types de données Actions et Géographie dans Excel pour le web. Et les abonnés Microsoft 365 disposent d’un accès exclusif à plus de 100 nouveaux types de données optimisés par Wolfram Alpha. En tant qu’abonné Microsoft 365, les types de données vous offrent les possibilités suivantes :

• rassembler, organiser et analyser facilement les informations dont vous avez besoin en un seul endroit, sans avoir à rechercher, copier et actualiser les données.
• Utilisez de nouveaux modèles intelligents avec des types de données pour accomplir davantage. Ils vous aideront à vous préparer en vue d’un déménagement, à suivre votre nutrition ou à épauler vos enfants dans l’étude de la chimie.

Les nouveaux types de données et modèles intelligents seront disponibles pour les participants au programme Office Insider dès ce printemps, et pour les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille en anglais au cours des prochains mois.

Organisez votre travail et votre vie avec Outlook

Jongler entre réunions de travail et rendez-vous privés est parfois difficile, surtout si vos calendriers professionnel et personnel ne sont pas connectés. Aujourd’hui, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités dans Outlook sur le web, qui vous aident à gérer tous vos engagements professionnels et privés dans un seul endroit. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez lier votre calendrier personnel à votre calendrier de travail pour voir votre disponibilité réelle dans votre compte professionnel, tout en préservant la confidentialité des détails des rendez-vous privés et des réunions de travail.

Nous avons également annoncé l’extension de Play My Emails sur Android, où Cortana effectue une lecture intelligente de vos e-mails. La fonctionnalité Play My Emails peut vous aider à combler votre retard et à vous adapter aux changements dans votre boîte de réception, que vous soyez à mi-chemin de votre travail ou en train de vous préparer, afin d’être pleinement présent lorsque vous êtes chez vous. Pour profiter de davantage de fonctionnalités mains libres, vous pouvez désormais utiliser Recherche Microsoft qui reconnaît le langage naturel sur iOS et Android. Trouvez simplement des résultats plus rapidement et plus facilement en utilisant le langage que vous utilisez au quotidien pour filtrer et affiner votre recherche. Il vous suffit de parler ou de saisir. Le déploiement de la nouvelle fonctionnalité de recherche et la disponibilité de Play My Emails sur Android commenceront dans les prochains mois.

Approfondissez votre relation avec votre famille et vos amis grâce à Skype et Microsoft Teams

Garder le contact avec nos proches n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Nous sommes heureux de proposer des outils tels que Skype pour aider les gens à rester en contact avec leur famille et leurs amis par chat et appels vidéo. Récemment, nous avons constaté une augmentation significative de l’utilisation de Skype. Skype connaît une augmentation de son utilisation, avec 40 millions de personnes l’utilisant quotidiennement, en hausse de 70 % d’un mois à l’autre, et nous constatons également une augmentation de 220 % des minutes d’appels de Skype à Skype pendant la même période. Pour aider les gens à se connecter encore plus rapidement, nous avons récemment introduit dans Skype une nouvelle fonctionnalité appelée Conférence maintenant. Celle-ci permet de créer facilement des visioconférences en seulement trois clics, gratuitement, sans inscription ni téléchargement.

Au travail, plus de 44 millions de personnes utilisent quotidiennement Microsoft Teams. Les gens adorent Teams parce que c’est la seule plateforme de travail d’équipe permettant de discuter, de faire des vidéoconférences, de passer des appels et de collaborer en un seul endroit. Et bien que Teams soit parfait pour le travail, nous luttons tous pour concilier nos responsabilités professionnelles et privées. Nous utilisons plusieurs applications et outils déconnectés les uns des autres, tels que calendrier, courrier, messagerie instantanée et autres documents, pour tout gérer.

Afin de fournir une application unique qui vous aide à gérer votre travail et votre vie, ainsi qu’à approfondir vos relations avec ceux qui comptent le plus pour vous, nous avons aujourd’hui présenté un aperçu de nouvelles fonctionnalités à venir dans Microsoft Teams pour faciliter votre vie personnelle.

Avec la disponibilité de ces nouvelles fonctionnalités dans Teams, vous pouvez vous connecter, rester organisé et collaborer avec votre famille et vos amis. Créez des groupes pour planifier un voyage avec des amis, un comité de quartier ou une réunion de club de lecture. Vous pouvez participer à une conversation de groupe, passer des appels vidéo, collaborer à des listes de tâches partagées et attribuer des tâches à des personnes spécifiques, coordonner des plannings, ainsi que partager des photos et des vidéos, le tout au même endroit. Teams intègre les outils nécessaires pour gérer sans problème la vie quotidienne : partager des listes de courses, coordonner des calendriers familiaux, stocker des informations importantes telles que des mots de passe Wi-Fi et autres infos de comptes, voire recevoir des mises à jour de géolocalisation lorsque des proches arrivent à la maison ou à d’autres endroits comme le travail ou l’école.

Ces nouvelles fonctionnalités seront présentées en préversion pour l’application mobile Microsoft Teams dans les prochains mois. En attendant, nous vous invitons à communiquer avec vos amis et votre famille par chat et appels vidéo à l’aide de Skype.

Protégez votre famille dans les mondes physique et numérique avec l’application Contrôle parental Microsoft

De nombreux parents utilisent plusieurs applications d’affichage à l’écran et de services géolocalisés pour veiller sur la sécurité physique et numérique de leur famille. Dévoilée aujourd’hui, l’application Contrôle parental Microsoft est une nouvelle expérience mobile bientôt disponible sur iOS et Android pour les abonnés Microsoft 365.

Elle permet aux familles de protéger leurs proches en leur donnant les outils et les informations nécessaires pour communiquer en promouvant des habitudes plus saines tant en ligne que dans le monde réel. La nouvelle application Contrôle parental Microsoft est la seule à gérer le temps d’affichage à l’écran sur les PC Windows, les appareils Android et les Xbox, tout en garantissant votre tranquillité d’esprit lorsque vos enfants ne sont pas à la maison.

Elle vous aide à garder le contact au travers d’un partage de position et de notifications quand un proche rejoint ou quitte un endroit tel que la maison, l’école ou le travail, contribuant ainsi à votre tranquillité d’esprit de savoir que votre famille est en sécurité. Et, pour les conducteurs inexpérimentés, vous pouvez vous baser sur des rapports de conduite pour inculquer de meilleures habitudes au volant en toute quiétude, sachant que nous ne partageons pas d’informations avec des tiers, tels que des compagnies d’assurance.

Vous pouvez également contribuer à protéger vos enfants lorsqu’ils explorent des jeux en ligne sur leurs appareils. L’application Contrôle parental Microsoft vous aide à comprendre comment vos enfants passent leur temps sur leur Xbox, PC Windows 10 et appareil Android, ainsi qu’à fixer des limites pour promouvoir de bonnes habitudes numériques. Elle vous permet en outre de les tenir à l’écart de tout contenu que vous jugez inapproprié pour leur âge lorsqu’ils commencent à naviguer sur le web.

Nous commençons par une préversion limitée de l’application sur iOS et Android, qui sera disponible dans les prochains mois.

Accédez à des applications populaires en lien avec le bien-être, la créativité et le développement personnel

Le bien-être, la créativité et le développement personnel sont essentiels pour vous aider à devenir le meilleur de vous-même. Ainsi, en plus de toute la nouvelle valeur des abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, nous avons annoncé que les abonnés bénéficieront d’un accès limité dans le temps à des applications populaires et à des services Premium tels qu’Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace et TeamSnap. Aux États-Unis, la valeur de ceux-ci est estimée à plus de 500 USD. Visitez cette page pour en savoir plus sur le programme d’avantages partenaires pour les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille.

Abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille largement disponibles le 21 avril : plus de valeur, même prix

Le déploiement des nouvelles fonctionnalités d’Office commence auprès des clients Office 365 actuels. Les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille seront disponibles dans le monde entier le 21 avril. Avec les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, vous obtenez tout d’Office 365 : applications Office Premium, 1 To de stockage en ligne OneDrive par personne, 60 minutes Skype pour appeler des téléphones mobiles et des lignes fixes, fonctions de sécurité avancées pour vous protéger contre les programmes malveillants et les attaques par hameçonnage, support technique permanent, ainsi que l’ensemble des fonctionnalités et avantages nouveaux annoncés aujourd’hui. Microsoft 365 Personnel coûte 6,99 USD par mois. Pour un rapport qualité-prix optimal, une famille comptant jusqu’à six personnes peut utiliser Microsoft 365 Famille pour 9,99 USD par mois.

Pour en savoir plus sur les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, ainsi que sur la disponibilité géographique et linguistique des nouvelles fonctionnalités que nous avons annoncées, visitez cette page. Pour plus d’informations sur les modifications annoncées aujourd’hui concernant les offres Microsoft 365 Business et Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, visitez cette page.

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Mais d’abord, je veux vous parler de la situation que nous partageons tous. Je tiens à saluer les organisations, les employés et les étudiants du monde entier qui ont été précipités dans le travail et l’apprentissage à distance dans le but de se protéger et de protéger leur entourage.

S’adapter au travail et à l’apprentissage à distance

Partout dans le monde, des millions de personnes ont été touchées par l’épidémie de COVID-19. Cela a affecté notre façon de travailler et de nous socialiser, notre vie de famille et notre vie communautaire. Ici, dans la région de Puget Sound, nous avons demandé à environ 50 000 employés de Microsoft de ne pas se rendre au travail. Ils ont depuis été rejoints par des dizaines de milliers d’employés de Microsoft dans le monde, qui travaillent désormais à distance. Cela n’a pas été facile. Parfois, ce fut carrément déstabilisant. Mais notre équipe reste soudée. La collaboration continue. Et le travail est accomplit.

En lien avec le COVID-19, il existe d’innombrables témoignages de clients qui utilisent Teams pour communiquer et prospérer de manière exemplaire. Un professeur de l’Université de Bologne en Italie a raconté sur Twitter comment son établissement a transféré 90 % des cours en ligne vers Teams en quatre jours, ce qui constitue certainement une première dans les plus de 900 ans d’histoire de l’université. Les médecins du St. Luke’s University Health Network en Pennsylvanie utiliseront Teams pour communiquer par visioconférence avec des patients, en particulier ceux qui sont les plus vulnérables au coronavirus, afin de protéger tant les patients que les prestataires de soins de santé. Et la ville d’Osaka au Japon utilise Teams pour orienter et former des centaines de nouveaux employés en avril.

Des histoires comme celles-là arrivent dans le monde entier. Nous pensons que cette transition soudaine à l’échelle mondiale vers le travail à distance marquera un tournant dans notre façon de travailler et d’apprendre. Nous voyons déjà comment des solutions qui permettent de travailler et d’apprendre à distance grâce au chat, à la vidéo et à la collaboration sur des fichiers sont au cœur de notre façon de travailler. Nous avons constaté un pic d’utilisation sans précédent de Teams, et comptons désormais plus de 44 millions d’utilisateurs quotidiens*, chiffre qui a augmenté de 12 millions en seulement sept jours. Et ces utilisateurs ont généré plus de 900 millions de minutes de réunion et d’appel sur Teams chaque jour de cette semaine.

Il est évident que le travail à distance est plus important que jamais et continuera de l’être au-delà de l’épidémie de COVID-19. Nous nous efforçons de créer les outils qui aident les organisations, les équipes et les personnes à rester productifs et connectés même quand ils ont besoin de travailler séparément.

Transformer la façon dont les gens travaillent

Au cours des trois dernières années, des milliers d’organisations de toutes tailles, dont 93 du classement Fortune 100, ont découvert comment Teams pouvait être leur plaque tournante pour le travail d’équipe en les aidant à rester connectées et engagées. Des organisations de premier plan déploient Teams en leur sein. En fait, 20 de nos clients comptent plus de 100 000 employés utilisant activement Teams. Parmi eux, Ernst & Young, SAP, Pfizer et Continental AG, ainsi qu’Accenture, avec ses 440 000 employés utilisant activement la solution.

Quoi de neuf dans Teams

Nous continuons d’investir dans des expériences qui aideront les équipes à communiquer et à collaborer plus facilement. Les nouvelles fonctionnalités que nous annonçons aujourd’hui reflètent notre double objectif d’offrir le meilleur dispositif de réunion en ligne qui soit pour nos clients et d’apporter des solutions à des professionnels traditionnellement mal desservis, comme les employés de terrain et les personnels de santé.

• Qui n’a vécu cette expérience de réunion à distance où l’un ou l’autre participant tapait bruyamment sur son clavier ou s’exprimait sur fond de moteur d’aspirateur tournant à plein régime. La suppression du bruit en temps réel minimise les bruits de fond gênants pour vous permettre d’entendre ce qui se dit.
• Dans les grandes réunions, les participants distants ont parfois du mal à intervenir quand ils ont quelque chose à dire. La fonctionnalité de lever de main permet à tout participant à la réunion d’envoyer un signal visuel indiquant qu’il a quelque chose à dire.

• Les travailleurs industriels doivent pouvoir communiquer et collaborer efficacement tout en restant en sécurité. Une nouvelle intégration entre Teams et des casques RealWear, permettra aux employés de terrain d’accéder à des informations et de communiquer en mode mains libres avec des experts à distance.

• L’organisation de rendez-vous virtuels B2C est une exigence récurrente dans des situations telles que des visites médicales, des rencontres avec des clients ou des entretiens avec des candidats. Annoncée plus tôt ce mois-ci, l’application Bookings dans Teams facilite la planification, la gestion et l’organisation de rendez-vous virtuels.
• Teams vous permettra bientôt d’afficher chaque discussion dans une fenêtre distincte pour vous aider à rationaliser votre flux de travail et à naviguer plus facilement entre les conversations en cours.
• Grâce à la prise en charge hors connexion et à la faible bande passante, vous pouvez suivre les discussions et y intervenir, même sans connexion Internet, de façon à faire avancer les choses plus facilement, où que vous soyez.
• Nous élargissons également l’écosystème des appareils Teams, avec de nouveaux appareils certifiés pour Teams. Le Yealink VC210, désormais généralement disponible, est la première barre de collaboration certifiée pour Teams. Il rassemble des haut-parleurs, des microphones, une caméra et une expérience native de Teams pour offrir aux salles de conférence de taille modeste une expérience de réunion simple à installer et facile à gérer. De même, le casque Bose Noise Cancelling 700 UC est commercialisé depuis la fin du printemps.
• Nous sommes heureux de présenter Microsoft 365 Business Voice aux États-Unis, une nouvelle offre pour les petites et moyennes entreprises qui fait de Teams un système téléphonique complet, ainsi qu’un nouvelle gamme d’offres Microsoft 365 Entreprise qui inclut des options de licence supplémentaires pour les employés de terrain.
  

Sauf indication contraire ci-dessus, les nouvelles capacités seront disponibles plus tard cette année.

Depuis que nous avons lancé Teams il y a trois ans, la solution est devenue la plaque tournante du travail d’équipe, un endroit unique au sein duquel se rencontrer, discuter, passer et recevoir des appels et collaborer. Nous continuerons d’améliorer et d’élargir les expériences pour que tous les travailleurs soient aussi productifs et connectés que possible. À l’heure où l’épidémie de COVID-19 pousse des gens de partout vers le travail et l’apprentissage à distance, il n’a jamais été aussi urgent d’organiser ceux-ci. Et nous sommes heureux d’avoir l’opportunité d’épauler nos clients dans un moment aussi extraordinaire.

*Nous définissons l’utilisation active quotidienne comme le nombre maximal d’utilisateurs quotidiens effectuant une action intentionnelle au cours d’une période de 24 heures sur le client de bureau, le client mobile ou le client web. Les actions intentionnelles incluent l’intervention dans une conversation, la participation à une réunion ou l’ouverture d’un fichier dans Teams. Des actions passives telles qu’un démarrage automatique, la réduction d’un écran ou la fermeture de l’application ne sont pas incluses.

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Un petit mot avant d’aborder le vif du sujet : Nous utilisons cet espace depuis le début de l’épidémie de COVID-19 pour échanger divers conseils, témoignages et informations. Ce billet fait suite à celui que nous avons publié la semaine dernière, qui donnait quelques astuces pour passer au travail à distance avec Microsoft Teams. Nous avons aussi prodigué des conseils sur la mise en ligne d’événements en direct, assortis de détails sur l’utilisation des outils Microsoft ainsi que d’enseignements de promoteurs d’événements chez Microsoft. Nous avons enfin partagé des recommandations à l’adresse des départements informatiques et des RSSI, émanant de leaders dans ces domaines. Nous continuerons à publier plus de contenu sur le travail à distance dans les prochains jours, et vous invitons donc à revenir nous visiter souvent. Bien. Revenons à nos leçons des deux dernières semaines.

1. Partagez des conseils sur le travail à domicile

La plupart des organisations disposent de manuels de formation sur la façon dont les employés doivent évoluer dans leur environnement de bureau. Lorsque nous sommes passés au travail à distance, nous avons rapidement réalisé que les employés avaient également besoin de conseils pour ce mode de travail. Nous sommes nombreux à faire l’expérience du travail à distance pour la première fois et a avoir eu très peu de temps pour nous préparer au changement. Notre équipe a formulé des questions : Comment aménager un espace propice à la concentration ? Comment rester en contact quand on ne peut pas se rencontrer en tête-à-tête ? Pourquoi a-t-on le sentiment que ce n’est jamais le bon moment pour faire une pause ? Ajoutez à cela les défis que posent la présence d’enfants ou d’autres personnes dépendantes à la maison, ce qui est une réalité pour bon nombre d’entre nous pendant cette épidémie, et il est inévitable que certains employés éprouvent des difficultés à faire face à la situation.

En réponse à ces problématiques, la semaine dernière, nous avons distribué aux employés un guide complet sur le travail à domicile. Comme nous avons pensé que cela pourrait vous être utile, nous avons donc élaboré une version client que vous pouvez partager avec vos employés comme bon vous semble. Elle regorge de conseils concrets tous azimuts, de la configuration des postes de travail physiques et virtuels aux meilleures pratiques pour informer l’équipe de notre disponibilité.

2. Gérez l’enchaînement des réunions

Au bureau, les réunions qui s’enchaînent sont espacées de pauses naturelles. Le temps de changer de local, les quelques premiers instants où l’on attend que tout le monde soit arrivé, et les échanges informels tandis que les coéquipiers se saluent et se rafraîchissent rapidement les idées. Souvent, c’est à peine si nous notons ces brèves respirations qui jalonnent notre semaine de travail. Et puis voilà que, passés au travail à distance, nous réalisons à quel point nous en avions besoin pour rythmer une journée émaillée de multiples réunions.

Comment vous assurer que votre équipe et vous vous rencontrez aussi souvent qu’il le faut tout en marquant les pauses nécessaires entre les deux ? Nous encourageons les employés à planifier les réunions de façon à ce qu’elles se terminent cinq minutes avant la fin de l’heure ou de la demi–heure. Cela raccourcit légèrement le temps passé ensemble, mais contribue grandement à éviter l’épuisement qui résulterait d’un enchaînement ininterrompu des réunions.

3. Créez un espace où les gens peuvent se déconnecter

Dans le monde réel, nous trouvons bien des façons de nous déconnecter au quotidien, souvent même involontairement. Préparer le dîner, retrouver des amis à la salle de gym ou prendre le bus pour rentrer à la maison nous aide à prendre des distances par rapport aux événements de la journée pour pouvoir repartir de plus belle. Même dans le meilleur des cas, se déconnecter quand on travaille à distance peut être un véritable défi. Pour aider nos employés, nous avons commencé à proposer des séances de méditation virtuelle auxquelles ils peuvent participer quand ils ont besoin d’un moment de détente.

Si vous choisissez de faire de même, voici quelques conseils pratiques à partager avec les employés qui découvrent la méditation en ligne. Tout d’abord, trouvez un endroit calme où vous ne risquez pas d’être dérangé. Ensuite, coupez votre micro pour que les autres participants puissent profiter du silence. Et enfin, activez votre caméra pour voir l’animateur montrer les techniques de respiration. Lorsque vous avez l’impression de les maîtriser, vous pouvez la désactiver pour vous concentrer pleinement sur la sérénité de votre esprit.

4. Continuez à enrichir la culture d’équipe

Des réunions générales à la célébration des petits progrès, une culture d’équipe saine se nourrit de rencontres fréquentes. À l’heure où beaucoup d’entre nous découvrent soudainement le travail à distance, il est tentant de passer en mode « minimaliste », en reportant les événements importants et les moments de partage divertissants jusqu’au retour à la normale.

Nous avons constaté que, dans la mesure du possible, il est préférable de continuer à enrichir la culture d’équipe, quitte à le faire séparément. Vous avez prévu une fête d’anniversaire pour un collègue ? Démarrez une réunion Teams et lancez les GIF de vœux. Une grande conférence se profile ? Commencez à réfléchir à la manière de l’organiser virtuellement. Et le temps est venu pour votre retraite d’équipe trimestrielle à l’écart, allez-y. Votre équipe sera plus que prête à échanger des idées. De prime abord, des réunions destinées à nourrir la culture d’équipe peuvent sembler difficiles à organiser à distance, mais elles en valent la peine pour garder tout le monde soudé et aller de l’avant.

5. Mettez en pratique vos compétences de gestion

Les employés comptent sur leurs responsables pour faire le point, les accompagner dans les changements et être à leur écoute pour les aider à résoudre des problèmes et à créer. Tandis que votre équipe évolue dans un tout nouvel environnement de travail tout en traversant une crise sanitaire mondiale, elle a plus que jamais besoin de votre soutien en tant que responsable. Mais comment gérer cela avec succès quand chacun travaille de son côté ?

Nous partageons ce que nous avons appris concernant la gestion à distance dans un guide sur le travail à domicile . Celui-ci traite du renforcement de l’inclusion, de la fréquence des mises au point, et du coaching de vos coéquipiers afin de les aider à découvrir leurs propres pratiques de travail à distance. Aujourd’hui, chaque employé est confronté à des défis uniques et aborde ceux-ci à sa façon. En tant que responsable, il est essentiel que vous vous efforciez de comprendre leurs besoins individuels.

Ces leçons reflètent les premiers enseignements que nous avons tirés de ces deux semaines d’apprentissage à distance. De la planification de réunions à l’aménagement de pauses, en passant par la gestion efficace d’équipes distantes, nous allons de découverte en découverte sur cette nouvelle façon de travailler. Il ne fait aucun doute que ces leçons garderont leur valeur au-delà de l’épidémie de COVID-19, car des organisations dans le monde entier continueront de privilégier le travail à distance. Nous tenons aussi à savoir ce que votre équipe et vous pensez et apprenez de tout cela. Prenez donc part à la conversation en rejoignant notre communauté pour le travail à distance.

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Nous comprenons qu’en tant que TPE/PME, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre le contact. Nous savons que vous devez continuer à servir vos clients existants, à monter de nouveaux projets, à rencontrer des employés et à mettre tout en œuvre pour que votre entreprise reste opérationnelle. C’est pourquoi nous mettons Microsoft Teams à la disposition de tous, y compris des organisations qui ne disposent pas d’Office 365. Lisez la suite pour en savoir plus sur Teams et la manière de commencer à l’utiliser aujourd’hui.

Qu’est-ce que Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est une solution logicielle qui permet aux TPE/PME d’accomplir à distance de nombreuses tâches professionnelles essentielles. Avec Teams, vous pouvez discuter et collaborer, ainsi que rencontrer des employés, des clients, des fournisseurs et des partenaires de façon virtuelle. Les applications Microsoft Office étant intégrées directement dans Teams, vous pouvez utiliser et partager les fichiers que vous créez dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook sans quitter l’outil. Récemment, j’ai prodigué des conseils à notre équipe sur la manière de commencer à travailler à distance avec Teams. Si vous découvrez l’outil ou le travail à distance, cela peut vous aider à vous acclimater aux deux.

Rendre Teams disponible pour tous

Teams fait partie d’Office 365. Si votre organisation est titulaire d’une licence pour Office 365, vous l’avez déjà pouvez vous y connecter ici. Même si vous ne disposez pas d’Office 365, nous tenons à ce que tout un chacun ait accès à Teams en ces temps difficiles. Voici quelques moyens simples d’obtenir immédiatement Teams pour tous les utilisateurs de votre entreprise, même si vous ne disposez pas d’Office 365.

Pour les particuliers et les entreprises qui achètent directement à Microsoft.com

Si vous souhaitez vous procurer Teams directement auprès de Microsoft, vous pouvez le faire comme suit :

• Inscrivez-vous pour un essai gratuit d’Office 365 Business Premium qui comprend une version complète de Teams.
• Si vous utilisez une adresse e-mail grand public telle que Gmail ou Outlook, vous pouvez vous inscrire à la version gratuite (freemium) de Teams en suivant ce lien.

Pour les entreprises servies par des partenaires

Si vous êtes un client Microsoft, nouveau ou établi, qui ne dispose pas actuellement de licence incluant Microsoft Teams (par exemple, Exchange Online ou Office 365 Business), vous pouvez contacter votre partenaire pour bénéficier d’un essai gratuit de six mois de Teams. Si vous n’avez pas encore de partenaire et souhaitez en trouver un, vous pouvez rechercher des partenaires ayant une expertise de Microsoft Teams en suivant ce lien. Cette offre convient pour les entreprises comptant jusqu’à 1 000 utilisateurs.

En ce moment où nous sommes nombreux à passer au travail à distance, nous espérons que Teams pourra vous aider à faire avancer votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous des réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées par les TPE/PME concernant la prise en main de Teams. Une fois que vous serez opérationnel, revenez ici pour trouver des conseils, des témoignages et des articles destinés à vous aider à vous adapter au travail à distance. Nous sommes tous dans le même bateau et nous sommes déterminés à aider tous nos clients à maintenir leur activité pendant cette période difficile.

Foire aux questions sur Teams

Q. Que se passe-t-il quand quelqu’un se connecte avec des informations d’identification professionnelles ?
R. Si la personne possède une licence pour Teams, elle est connectée au produit. Si elle est dépourvue de licence, elle est connectée à Teams et reçoit automatiquement une licence gratuite valable jusqu’en janvier 2021. Le produit offre la possibilité d’organiser des réunions vidéo pouvant accueillir jusqu’à 250 participants et des événements en direct accessibles à jusqu’à 10 000 personnes. Elle inclut également des fonctionnalités d’enregistrement et de partage d’écran, ainsi que de chat et de collaboration. Ce document contient des détails pour le service informatique.

Q. Que comprend la version freemium de Teams ?
R. Cette version offre des fonctionnalités de chat illimité et d’appels audio ou vidéo intégrés à deux ou en groupe, ainsi que 10 Go pour le stockage des fichiers de l’équipe et 2 Go de stockage par utilisateur pour les fichiers personnels. Elle offre également la possibilité de collaborer en temps réel via les applications Office pour le web, à savoir Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Il n’y a pas de date de fin. Vous trouverez les détails ici.

Q. Le nombre d’utilisateurs est-il limité dans la version freemium ?
R. Non, il n’existe aucune limite quant au nombre d’utilisateurs.

Q. Puis-je planifier des réunions dans la version freemium ?
R. À l’avenir, nous allons permettre aux utilisateurs de planifier des réunions. En attendant, vous pouvez organiser des réunions et appels vidéo impromptus.

Q. Quels sont vos conseils pour travailler à domicile?
R. Comme mentionné ci-dessus, notre équipe a récemment publié une liste de conseils pour Teams. De même, Lola Jacobson, membre de notre équipe de rédacteurs techniques seniors, a publié quatre conseils supplémentaires la semaine dernière. Et nous avons mis à jour la page Prise en charge des travailleurs à distance à l’aide de Microsoft Teams sur docs.Microsoft.com. Nous préparons du contenu supplémentaire. Restez donc à l’écoute.

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Avant de vous les livrer, je souhaite toutefois formuler une remarque : ces conseils s’inscrivent dans le cadre de nos efforts constants visant à faciliter la communication et soutenir la productivité des utilisateurs pendant cette période difficile. La semaine dernière, je vous ai indiqué comment les particuliers et organisations pouvaient accéder à Teams gratuitement, et détaillé notre vaste plan destiné à assurer le bon fonctionnement des services pendant toute la durée de la crise. Nous avons également partagé des témoignages incroyables de clients et d’employés du monde entier, notamment l’exemple de ces enseignants et étudiants de Hong Kong qui utilisent la technologie pour révolutionner la formation en ligne, ou encore celui de ces clients en Chine et aux alentours qui ont trouvé des moyens intelligents pour poursuivre leur activité professionnelle. Nos clients cherchent également des conseils sur la mise en place du travail à distance. Nous allons continuer à relayer des conseils, des informations et des témoignages de clients pendant toute la durée de l’épidémie. Aussi, je vous invite à consulter à nouveau cette page dans les prochains jours.

Mise en route

L’efficacité du travail à distance repose sur quelques bonnes habitudes.

Aménagez-vous un espace de travail

Si vous n’avez pas de bureau, ne vous inquiétez pas. Cela ne vous empêchera pas de travailler efficacement chez vous. De fait, nous avons conçu Teams comme un bureau virtuel qui vous suit partout. Vous n’avez peut-être pas accès à une imprimante, à vos dossiers de travail ou à un téléphone de bureau à la maison. Teams vous permet de récupérer des documents en ligne, de stocker des fichiers accessibles aux seules personnes autorisées de façon sécurisée, de passer des appels et de rejoindre des réunions rapidement. Cela étant dit, il reste important d’avoir un espace dédié qui vous permet de travailler efficacement et de vous isoler des autres occupants de la maison. Une table à manger, un coin tranquille dans une chambre, une table dans la salle de jeux : n’importe quelle pièce offrant la possibilité de se concentrer pourra faire l’affaire. Ne vous inquiétez pas si l’espace est en désordre : vous pourrez toujours flouter l’arrière-plan pendant les réunions vidéo pour que vos interlocuteurs ne se concentrent que sur vous.

Communiquez, communiquez, communiquez

Il arrive à beaucoup d’entre nous de travailler au moins de temps en temps à domicile. Lorsque c’est le cas, nous suivons généralement un rythme et des horaires calqués sur notre présence physique au bureau.  Mais lorsque vous travaillez quotidiennement chez vous, votre rythme peut changer. C’est particulièrement vrai pour les personnes qui travaillent et doivent s’occuper d’enfants. Communiquez clairement vos horaires de travail à vos collègues et collaborateurs afin qu’ils sachent quand vous contacter. Vous pouvez aussi créer un message de statut dans Teams pour partager ces informations de manière proactive.

Prenez également l’habitude d’informer régulièrement vos collègues de votre avancement. Les sociétés dont l’activité s’opère entièrement à distance mettent généralement l’accent sur la documentation, car celle-ci permet aux employés éloignés géographiquement de rester connectés. Nous vous recommandons de publier des mises à jour, des informations et les ressources utiles que vous trouvez dans les canaux Teams. Vos collègues peuvent ainsi continuer à suivre votre travail, même si vous n’avez plus l’occasion de discuter avec eux en personne. Ils pourront par la suite rechercher des idées ou du contenu dans le canal au besoin.

Fixez-vous des limites saines 

Sans les repères habituels d’une journée de travail (par exemple, repas de midi pris à l’extérieur ou trajet entre le domicile et le lieu de travail), il peut être difficile de se déconnecter. Les télétravailleurs effectuent parfois de longues plages de travail sans s’interrompre pour faire de l’exercice, socialiser ou s’alimenter. Cela peut rapidement engendrer un état de stress, voire conduire au burn out. Vous devez toujours donner la priorité à votre santé. Prenez le temps de manger, hydratez-vous et veillez à vous déconnecter mentalement du travail à la fin de la journée. Ces comportements vous aideront non seulement à préserver votre santé mentale, mais aussi à être plus productif à long terme.

Organisez des réunions efficaces

Optez pour les réunions en ligne

En l’absence d’une salle de conférence physique, il peut sembler extrêmement ardu de réunir tout le monde à distance. Lorsque vous organisez vos réunions dans Teams, veillez à ce que toutes les réunions incluent une option de participation virtuelle afin de créer une salle de conférence en ligne. Nous suggérons également d’inviter tous les participants à activer la vidéo si cette idée leur convient. Les interactions face à face renforcent le sentiment de connexion entre les utilisateurs. Teams est compatible avec de nombreuses caméras certifiées, ainsi que différents périphériques (casques, téléphones mains libres, etc.) pour vous permettre de communiquer clairement avec vos interlocuteurs.

Soyez attentif et inclusif

La tenue de réunions en ligne peut supprimer certains des signaux visuels indiquant qu’un collègue souhaite prendre la parole. Par ailleurs, il peut être difficile pour les personnes de s’exprimer lors des téléconférences impliquant un très grand nombre de participants. L’organisateur de la réunion doit s’interrompre fréquemment pour solliciter les questions de l’assistance et rappeler aux participants qu’ils peuvent utiliser la fenêtre de conversation de la réunion pour faire part de leurs idées.

Enregistrez vos réunions

Pour compenser le manque d’échanges de visu, certains télétravailleurs programment des réunions supplémentaires afin de multiplier les contacts avec les clients, partenaires et collègues. Il peut alors être difficile d’éviter les engagements qui se chevauchent. Si votre organisation l’autorise, enregistrez les réunions dans Teams afin que vos collègues puissent les suivre plus tard. Si vous ne pouvez pas y assister vous-même, rappelez à l’organisateur d’enregistrer la réunion pendant votre absence. La transcription générée automatiquement est également très utile pour passer en revue les informations abordées dans la cadre d’une réunion à laquelle vous avez participé. Vous souhaitez en savoir plus sur les réunions Teams ? Consultez d’autres conseils ici.

Restez connecté

Compensez l’absence de discussions informelles

Un grand nombre de télétravailleurs citent les conversations informelles avec des collègues comme étant l’aspect qui leur manque le plus du travail au bureau. Les conversations autour de la machine à café renforcent non seulement notre cohésion, mais font également surgir des informations importantes que nous n’aurions pas devinées. Contactez vos collègues et communiquez avec eux pour le simple plaisir d’échanger. Considérez vos conversations en ligne comme l’équivalent virtuel de vos discussions autour de la machine à café et pensez à prendre des nouvelles de vos interlocuteurs régulièrement. Utilisez des emojis, GIF et autocollants pour apporter une touche drôle et légère à vos échanges.

Réunissez les membres de votre équipe

Le travail à distance peut créer un sentiment d’isolement. Il vous revient en tant que responsable de créer des opportunités de rassemblement virtuel de l’équipe. Maintenez la fréquence de vos réunions ou déjeuners d’équipe, en ligne cette fois-ci. Utilisez le canal « Général » de Teams pour les sujets susceptibles d’intéresser tout le monde. Vous pouvez utiliser l’application Tableau blanc collaboratif Microsoft pour les grandes séances de brainstorming. Celle-ci offre un canevas numérique infini qui permet aux participants d’une réunion de noter leurs idées et de collaborer directement dans Teams. Nous suggérons également aux responsables d’équipe de télécharger l’application PowerApp Crisis Communication. Cette application personnalisable permet de relayer les informations utiles au sein de votre équipe pendant la durée de l’épidémie.

Amusez-vous !

Face aux nombreux changements qu’implique le télétravail généralisé, il est important d’entretenir et soutenir le moral de vos équipiers. Teams vous offre plusieurs possibilités pour encourager la positivité et l’implication des personnes. Vous pouvez partager des informations et des récits dans votre conversation d’équipe, ou lancer un concours photo. L’un de nos clients chinois du secteur de l’éducation a organisé un concours culinaire qui a remporté un grand succès auprès des étudiants.

J’ai bien conscience que les individus et équipes fonctionnent différemment. J’espère toutefois que les conseils de notre équipe vous aideront à rester productif et connecté tandis que vous prenez vos marques avec cette nouvelle organisation. N’oubliez pas que vous pouvez commencer à utiliser Teams dès aujourd’hui en vous connectant ou en vous inscrivant gratuitement.

Préparez-vous au mieux pour le télétravail. Téléchargez notre liste de contrôle pour le télétravail et partagez-la avec vos collègues.

Liste de contrôle pour le télétravail :

• Aménagez-vous un espace de travail
• Communiquez souvent
• Fixez-vous des limites saines
• Optez pour les réunions en ligne
• Soyez attentif et inclusif
• Enregistrez vos réunions
• Compensez l’absence de discussions informelles
• Réunissez les membres de votre équipe
• Amusez-vous !

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Comme nous avons compris au travers de vos réponses à la lettre de Lily, il est devenu clair que deux grandes questions vous préoccupent. Premièrement, comment les gens peuvent-ils accéder aux offres gratuites de Teams auxquelles Lily fait référence ? Deuxièmement, quel est notre plan pour éviter les interruptions de service pendant les périodes d’utilisation accrue ? Vous trouverez ci-dessous, des réponses détaillées à ces deux questions. Et au cours des prochains jours, nous partagerons ici davantage de conseils, de mises à jour et d’informations liées au travail à distance. Nous vous invitons donc à visiter cette page régulièrement.

Rendre Teams disponible pour tous

Teams fait partie d’Office 365. Si votre organisation est titulaire d’une licence pour Office 365, vous l’avez déjà. Mais nous tenons à nous assurer que tout le monde y a accès en cette période. Voici quelques moyens simples d’obtenir Teams sans tarder.

Particuliers

Si vous souhaitez commencer à utiliser Teams, nous pouvons vous aider à démarrer immédiatement.

• Si vous avez une adresse e-mail professionnelle ou scolaire, connectez-vous en suivant ce lien. Nous vous intégrerons dans Teams en un rien de temps.
• Si vous utilisez une adresse e-mail telle que Gmail ou Outlook, vous pouvez vous inscrire à la version gratuite (freemium) de Teams en suivant ce lien.

Professionnels de l’informatique

Les liens en libre-service ci-dessus fonctionnent très bien pour les particuliers mais, si vous êtes un professionnel de l’informatique désireux de déployer Teams de manière centralisée, voici comment procéder.

• Si vous travaillez pour une entreprise ne disposant pas actuellement de licence pour Teams, nous vous proposons une offre gratuite d’Office 365 E1 pendant six mois. Contactez votre partenaire ou représentant commercial Microsoft pour commencer dès aujourd’hui (remarque : la même offre est disponible dans le cloud pour le secteur public mais pas dans Office 365 US Government – GCC High et Department of Defense).
• Si vous travaillez dans le secteur de l’enseignement et souhaitez configurer des enseignants, des étudiants et des administrateurs sur Teams, utilisez Office 365 A1. Cette version gratuite d’Office 365 est disponible pour tous les établissements d’enseignement. Inscrivez-vous en suivant ce lien.

Garder Teams opérationnel

Votre équipe et vous dépendez de nos outils pour rester connectés et accomplir votre travail. Nous prenons cette responsabilité au sérieux et avons mis en place un plan pour nous assurer que les services restent opérationnels lors d’événements aussi perturbants que celui-ci. Notre plan de continuité des activités prévoit trois types d’impacts sur les principaux aspects du service :

• Systèmes : En cas d’augmentation soudaine de l’utilisation, comme la vague que nous avons récemment constatée en Chine.
• Lieu : Quand un événement inattendu se produit, qui est spécifique d’un lieu, par exemple, un tremblement de terre ou une tempête puissante.
• Personnes : Quand survient un événement susceptible d’avoir une incidence sur l’équipe en charge de la maintenance du système, comme c’est le cas de l’épidémie Covid-19 dans la région de Puget Sound.

Nous avons récemment testé la continuité du service lors d’un pic d’utilisation en Chine. Depuis le 31 janvier, nous avons constaté une augmentation de 500 % des réunions, des appels et des conférences dans Teams, ainsi qu’une augmentation de 200 % de l’utilisation de Teams sur des appareils mobiles. Malgré cette intensification de l’utilisation du service, celui-ci est resté fluide tout au long de l’épidémie. Notre approche pour fournir un service hautement disponible et résilient est axée sur les points suivants.

Conception active/active : Dans Microsoft 365, nous nous dirigeons vers une architecture et une exploitation de tous les services en mode actif/actif afin d’augmenter la résilience. Cela signifie qu’il existe toujours plusieurs instances d’un service en cours d’exécution, qui peuvent répondre aux demandes des utilisateurs et qui sont hébergées dans des centres de données géographiquement dispersés. Tout le trafic utilisateur transite par le service Microsoft Front Door qui l’achemine automatiquement vers l’instance du service la mieux située, en contournant toute défaillance de service pour prévenir ou réduire l’incidence de celle-ci sur nos clients.

Réduction de la portée des incidents : Nous cherchons avant tout à éviter les incidents mais, quand ils se produisent, nous nous efforçons d’en limiter la portée en séparant les instances de chaque service. De plus, nous améliorons sans cesse la surveillance grâce à l’automatisation, afin de permettre une détection et une réponse plus rapides aux incidents.

Localisation des pannes : Tout comme les services sont conçus et exploités de manière active/active, et cloisonnés pour éviter qu’une défaillance de l’un en affecte un autre, la base de code du service est développée selon un principe de partitionnement similaire appelé localisation des pannes. Les mesures de localisation des pannes sont des protections incrémentielles introduites dans la base de code elle-même. Ces mesures permettent d’éviter qu’un problème survenant dans une zone d’exploitation se répercute en cascade sur d’autres zones. Pour en savoir plus sur la façon dont nous procédons ainsi que sur notre plan de continuité de service, nous vous invitons à lire ce document.

L’adaptation au travail à distance peut être un véritable défi. Nous en avons conscience et sommes là pour vous fournir les outils, conseils et informations dont votre équipe et vous avez besoin pour relever ce défi. Inspirés par l’agilité et l’ingéniosité dont ont fait preuve les établissements scolaires, les hôpitaux et les entreprises depuis le début de l’épidémie de COVID-19, nous nous efforçons d’aider les organisations partout dans le monde à rester connectées et productives en ces temps difficiles.

FAQ

Q. Que se passe-t-il quand quelqu’un se connecte avec des informations d’identification professionnelles ou scolaires ?
R. Si la personne possède une licence pour Teams, elle est connectée au produit. Si elle est dépourvue de licence, elle est connectée à Teams et reçoit automatiquement une licence gratuite valable jusqu’en janvier 2021. Le produit offre la possibilité d’organiser des réunions vidéo pouvant accueillir jusqu’à 250 participants et des événements en direct accessibles à jusqu’à 10 000 personnes, et inclut des fonctionnalités d’enregistrement et de partage d’écran, ainsi que de chat et de collaboration. Détails pour les professionnels de l’informatique.

Q. Que comprend la version freemium de Teams ?
R. Cette version offre des fonctionnalités de chat illimité et d’appels audio ou vidéo intégrés à deux ou en groupe, ainsi que 10 Go pour le stockage des fichiers de l’équipe et 2 Go de stockage par utilisateur pour les fichiers personnels. Elle offre également la possibilité de collaborer en temps réel via les applications Office pour le web, à savoir Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Il n’y a pas de date de fin. Vous trouverez les détails ici.

Q. Le nombre d’utilisateurs est-il limité dans la version freemium ?
R. À partir du 10 mars, nous déploierons des mises à jour de la version gratuite de Teams, qui lèveront les restrictions quant au nombre d’utilisateurs.

Q. Puis-je planifier des réunions dans la version freemium ?
R. À l’avenir, nous allons permettre aux utilisateurs de planifier des réunions. En attendant, vous pouvez organiser des réunions et appels vidéo impromptus.

Q. Comment les administrateurs informatiques peuvent-ils accéder à Teams pour l’Éducation ?
R. Teams a toujours été gratuit pour les étudiants et les professionnels de l’éducation dans le cadre de l’offre Office 365 A1. Vous pouvez y accéder ici.

Q. Avez-vous des conseils pour le travail à domicile ?
R. Lola Jacobson, membre de notre équipe de rédacteurs techniques seniors, a publié quelques conseils de base la semaine dernière. Hier, nous avons mis à jour la page Prise en charge des travailleurs à distance à l’aide de Microsoft Teams sur docs.Microsoft.com. Nous préparons du contenu supplémentaire. Restez donc à l’écoute.

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En 2013, nous avons établi un étroit partenariat technologique avec la NFL. Notre mission au sein de ce partenariat était simple : utiliser la technologie pour outiller les personnes sans lesquelles le football américain ne serait pas ce qu’il est : les entraîneurs, les joueurs, les officiels et les fans.

Près de sept ans plus tard, Microsoft Surface est devenu un outil essentiel pour la NFL, tant sur le terrain qu’en dehors de celui-ci, bouleversant tout, de la relecture instantanée à la planification de match, en passant par l’expérience offerte aux fans de l’événement NFL Draft and Scouting Combine. Avec plus de 2 000 appareils Surface et 170 serveurs Windows déployés dans 35 stades mondiaux, la technologie Microsoft accompagne chaque année 333 événements pour la NFL le jour du match.

Aujourd’hui, nous sommes ravis d’annoncer une extension pluriannuelle de notre partenariat avec la NFL. En plus de continuer à développer des solutions innovantes pour la NFL en utilisant des appareils Surface, nous allons étendre notre collaboration technologique pour inclure Microsoft Teams. Avec Microsoft Teams, nous donnerons à la Ligue et aux équipes de la NFL les moyens de faciliter la collaboration et la créativité. La combinaison de Surface et de Microsoft Teams nous permettra, en partenariat avec la NFL, de continuer à innover pour nos fans collectifs.

« Depuis 2013, Microsoft a contribué à transformer la NFL grâce à la technologie gravitant autour de notre jeu. Microsoft Surface est rapidement devenu un outil authentique pour le football américain. Il est aujourd’hui vital dans le cadre de tous les matches de la NFL, tant pour les entraîneurs que pour les joueurs et les officiels. Et maintenant, en collaborant pour intégrer Microsoft Teams au sein de la Ligue, nous visons ensemble à améliorer les communications et la collaboration de manière moderne. »
– Renie Anderson, directeur des recettes et vice-président exécutif de NFL Partnerships

Lancé il y a près de trois ans et fort de plus de 20 millions d’utilisateurs quotidiens, Microsoft Teams a été conçu pour permettre aux gens de faire plus ensemble, avec moins de frictions et davantage d’interactions. Nulle part ailleurs le besoin d’un tel travail d’équipe n’est plus criant que dans le jeu rapide et mondial du football de la NFL.

Au lieu d’utiliser des applications distinctes pour le chat, les appels, les réunions et la collaboration sur des documents, avec Microsoft Teams, la NFL peut rester connectée en permanence et en toute sécurité via un concentrateur pour le travail d’équipe sur tous types d’appareils : Windows, Mac, iOS et Android.

Avec Microsoft Teams et Surface réunis, les possibilités sont infinies. Les microphones et caméras haute fidélité équipant les appareils Surface rendent les appels vidéo Microsoft Teams plus immersifs. L’écran tactile des appareils Surface fait du tableau blanc numérique dans Microsoft Teams la plateforme idéale pour élaborer des stratégies de jeu, quel que soit l’endroit où se trouvent les membres de l’équipe.

Les équipes de la NFL commencent déjà à tirer parti de Microsoft Teams dans leur travail quotidien. Par exemple, les Dolphins de Miami ont utilisé la plateforme pour planifier le Super Bowl LIV au Hard Rock Stadium. Les Jets de New York utilisent Microsoft Teams dans leurs opérations sportives et commerciales, y compris dans le processus de repêchage de la NFL. Et le personnel de recherche de talents des champions du Super Bowl, les Chiefs de Kansas City, utilise Microsoft Teams pour se coordonner avec les découvreurs de talents du club sur la route.

« Dans Microsoft Teams, nous pouvons facilement collaborer sur des fichiers, gérer des calendriers partagés, organiser des réunions et utiliser des intégrations existantes. Microsoft Teams a rendu possible la coopération avec la NFL tout au long de la saison régulière, ainsi qu’avec la planification du Super Bowl. »
—Kim Rometo , vice-président et directeur des systèmes d’information, Miami Dolphins

Dans le cadre de l’extension du partenariat, nous continuerons à soutenir la NFL avec des innovations telles que les systèmes de visualisation de la touche et de rediffusion instantanée de Microsoft Surface. Nous continuerons également à collaborer avec chaque équipe de la NFL et ses partenaires pour développer des intégrations uniques d’entreprises et de consommateurs, allant des appareils Surface en tant que livrets de jeu, aux critiques de films rédigées sur la famille d’appareils Surface, en passant par l’usage de ceux-ci au sein du stade les jours de match, ainsi que par les équipes commerciales qui s’en servent dans leur service de clientèle.

Cette extension du partenariat et l’ajout de Microsoft Teams ne sont qu’un début. Nous sommes enthousiasmés par l’opportunité de continuer à collaborer avec la NFL pour développer de nouvelles solutions technologiques personnalisées qui transforment la façon dont la Ligue communique en utilisant une puissante combinaison de matériel et de logiciels.

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Lily Zheng est une bonne amie et collègue qui vit à Shanghai. Nous avons travaillé ensemble en Chine mais nous nous rencontrons essentiellement au sein de Microsoft Teams. Récemment, Lily a rédigé une lettre à l’adresse des clients régionaux afin de leur exposer ce qu’elle et son équipe ont appris en travaillant à distance tout en surmontant l’épidémie. Sa lettre a incité notre équipe à mettre gratuitement Microsoft Teams à la disposition des personnes qui optent pour le travail à distance en cette période difficile. Je tenais à le partager avec des gens du monde entier qui pourraient bénéficier de l’expérience de notre équipe de Shanghai. J’espère que vous la trouverez aussi utile que moi.

Permettez-moi donc de céder la parole à Lily.

Chers clients,

Je m’appelle Lily Zheng. Je suis une employée de Microsoft vivant et travaillant à Shanghai. Depuis le début de l’épidémie de COVID-19 qui continue d’affecter des millions de personnes ici en Chine, nous avons connu un énorme pic de travail à distance. C’est comme si chaque école, hôpital et entreprise en Chine s’était muée, ne serait-ce que temporairement, en organisation décentralisée. Des épidémies virales telles que le COVID-19 aux alertes météo imprévues, nombreuses sont les raisons pour lesquelles le travail à distance pourrait soudainement s’imposer. C’est pourquoi je tiens à partager trois enseignements que j’ai retenus de ces dernières semaines, ainsi que trois leçons que nous avons apprises de nos clients à mesure qu’ils s’adaptent au travail à distance.

Comme beaucoup d’entre vous, j’ai commencé à entendre parler du virus en janvier, principalement sur les réseaux sociaux. Mais je n’ai pas immédiatement pris la mesure de l’importance de sa survenue à la veille du Nouvel An chinois. C’est en effet à la faveur de la ruée vers les voyages coïncidant avec ce Festival du printemps que le nombre de personnes infectées a commencé à croître rapidement. Le 23 janvier, le gouvernement a bouclé la province du Hubei afin de freiner la propagation du virus. Le lendemain, jour du réveillon du Nouvel An, ma famille avait prévu d’aller voir un film. Mais c’est lorsque nous avons appris par la presse que les cinémas de la ville avaient été fermés que la gravité de l’épidémie nous est vraiment apparue. Deux jours plus tard, le gouvernement annonçait un nombre d’annulations sans précédent d’événements du Festival du printemps, et j’annulais moi-même des vacances en famille prévues de longue date. Les enfants furent extrêmement déçu mais notre santé et notre sécurité passaient avant tout.

Alors, qu’est-ce que je dis quand on me demande ce que c’est que travailler en Chine en ce moment ? Eh bien, travailler à distance a réduit notre temps de trajet, et nous ne nous soucions certainement plus de ce que nous portons. Et puis, suite à la fermeture de nombreux restaurants, nous rafraîchissons notre savoir culinaire. Cela dit, avec les enfants privés d’école et les baby-sitters également coincés à la maison, rester productif peut être un véritable défi.

Ce que j’ai appris du travail à distance

Si notre équipe ici s’est habituée à travailler à distance, ces dernières semaines ont vraiment clarifié ce que nécessite une collaboration à distance réussie et durable. Voici les trois principaux enseignements que j’ai retenus.

Restez en bonne santé.

Cette transition vers le travail à distance vise fondamentalement à préserver notre santé physique en minimisant le contact avec le virus. Cela, tout le monde peut le comprendre. En revanche, ce qui est moins évident, c’est que le fait travailler sur son lieu de vie peut constituer une source de stress en soi. Prendre le temps de faire de l’exercice, de bien s’alimenter et de profiter d’un véritable temps d’arrêt à l’écart des écrans est indispensable pour maintenir son bien-être mental tout en travaillant à domicile.

Ne changez rien.

Quand on travaille à distance, il peut être tentant de différer différentes choses. Pourtant, les équipes qui s’épanouissent à distance trouvent des moyens de faire à peu près tout en ligne. Si vous avez planifié des rencontres en tête-à-tête, ne les annulez pas. Si vous avez prévu de grandes réunions, tenez-les. Si vous êtes prêt à réfléchir ensemble à une présentation à venir, passez un appel vidéo.

Soutenez vos coéquipiers.

J’ai également appris de cette expérience que soutenir les autres est la meilleure façon de rester positif et dynamique. Outre le travail, nos outils en ligne nous permettent de partager des photos de notre quotidien et d’échanger des nouvelles à longueur de journée. Se réconforter mutuellement n’est pas seulement bon pour le moral, mais aide également à garder l’équipe soudée lorsque nous travaillons séparément.

Ce que j’ai appris des clients

En l’espace de quelques semaines, nous avons vu des clients en Chine transformer profondément leur façon de travailler. Voici trois choses que j’ai apprises d’eux pour maintenir une organisation sur la voie du succès.

Ouvrez immédiatement les lignes de communication.

Lorsque vos employés travaillent à distance, il est plus important que jamais de veiller à que tout le monde reste informé de l’activité. Un de nos clients, une grande compagnie d’assurance basée en Asie, a commencé à diffuser des messages vidéo à son personnel pour s’assurer que tout le monde avait accès aux dernières informations. Tout le monde devant trouver un équilibre entre le travail à domicile et la garde d’enfants ou d’autres difficultés, les vidéos enregistrées permettent à chacun de rattraper son retard quand il ne peut pas assister à une réunion ou à un briefing en direct.

Continuez à avancer.

Bien qu’il puisse être tentant d’ajourner des projets jusqu’à ce qu’il soit possible de réunir tout le monde, les entreprises d’ici trouvent des moyens de faire avancer les choses. Avec l’appui du gouvernement, de nombreuses écoles ont pu s’en tenir à leur calendrier en mettant tout en ligne. Elles ont soutenu leurs élèves en élaborant des calendriers clairs, en hébergeant des événements positifs pour le moral, comme des défis de cuisine, et en distribuant soigneusement les devoirs et autres informations afin que les élèves ne soient pas débordés.

Même de grandes réunions peuvent se tenir en ligne.

Bon nombre d’entre nous sont coutumiers des appels brefs ou des conversations vidéo en petit comité, mais il est également possible d’organiser en ligne, avec succès, des réunions formelles de nombreux participants. Compte tenu du nombre conséquent d’employés optant pour le travail à distance, les hôpitaux rassemblent leur personnel à distance. Par exemple, Un hôpital de Dalian, a tenu de grandes réunions du personnel via Teams. Les clés du succès des réunions en ligne sont l’établissement d’un ordre du jour clair, la pratique de l’inclusion en résolvant tous les problèmes de son dès le début d’une réunion, et la prise de notes claires à partager à des fins de suivi par la suite. N’oubliez pas non plus que, si votre organisation le permet, vous pouvez enregistrer des réunions pour ceux qui ne peuvent pas y assister.

Pour moi, et pour de nombreuses personnes dans le monde, ce n’est pas ainsi que nous imaginions le début d’une nouvelle année. Mais nous avons beaucoup appris. Teams a été un outil incroyablement puissant pour gérer les difficultés. Beaucoup de gens l’ignorent, mais Teams est disponible gratuitement. Pour en savoir plus, cliquez ici. Mais quels que soient les outils que vous choisissez, j’espère que ces conseils s’avéreront utiles et je vous souhaite bonne chance à vous et à vos familles.

Lily Zheng

Directrice, Microsoft Chine

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Ce mois-ci, nous introduisons des fonctionnalités pour vous aider à travailler en déplacement, à collaborer plus facilement sur du contenu, à interagir avec les applications de plusieurs façons et à personnaliser vos expériences de productivité. La nouvelle application Office est désormais généralement disponible pour Android et iOS. Nous avons ajouté des fonctionnalités de collaboration aux commentaires PowerPoint et apporté la co-édition et l’intégration de Microsoft Teams à Visio. Word possède désormais une fonctionnalité de synthèse vocale améliorée, qui prend en charge davantage de langues, tandis que des fonctionnalités ajoutées d’Entrée manuscrite et de Mode sombre facilitent la capture et la lecture de notes dans OneNote pour Android. En parallèle, les organisations peuvent désormais personnaliser l’expérience de productivité de leurs employés, depuis les pages de résultats de recherche et les flux Yammer Toute l’entreprise à une préversion privée du nouveau Fluid Framework Microsoft.

Poursuivez votre lecture pour découvrir toutes les mises à jour passionnantes de Microsoft 365 ce mois-ci. Et pour une plongée plus profonde dans l’actualité, veillez à suivre le deuxième épisode du podcast Modern Workplace. Ce mois-ci, mon hôte Alex Bradley et moi approfondissons le travail d’équipe, le nouveau Microsoft Fluid Framework, et bien plus encore.

Soyez productif en déplacement

Travaillez en tout lieu avec la nouvelle application Office, entièrement repensée pour vous aider à être plus productif en toutes circonstances. Elle combine Word, Excel et PowerPoint dans une seule application, ajoute des fonctionnalités pour vous aider à créer du contenu de manière unique où que vous soyez, et intègre des Actions qui vous aident à accomplir des tâches mobiles courantes. Le résultat est une expérience Office à la fois plus simple et plus puissante pour les appareils mobiles. Lisez ce billet de blog pour en savoir plus sur la nouvelle application Office, désormais disponible dans le monde entier sur Android et iOS.

Améliorez la collaboration dans vos applications préférées

De nouveaux outils dans PowerPoint et Visio facilitent la collaboration au sein des équipes.

Collaborez de manière plus fluide dans PowerPoint. Dès le mois prochain, nous déploierons une fonctionnalité de commentaires mise à jour dans PowerPoint. Les membres d’une équipe peuvent désormais ancrer des commentaires sur des objets, utiliser des notifications @mention, découvrir et ajouter des commentaires plus facilement, et bien plus encore. La nouvelle expérience de commentaires sera disponible pour tous les utilisateurs d’Office 365 avec la dernière mise à jour.

Co-éditez des dessins Visio de plusieurs manières. Visio pour le Web permet désormais aux collaborateurs de créer, de modifier et de commenter des dessins simultanément. Avec la co-édition en direct et un simple indicateur de présence, les équipes peuvent collaborer de manière transparente pour réfléchir et développer leurs idées. Les utilisateurs de Visio plans 1 et 2 peuvent visiter visio.office.com pour créer et partager des fichiers Visio dès aujourd’hui.

Les membres de l’équipe peuvent également utiliser ces fonctionnalités directement dans Teams. Vous pouvez maintenant partager vos dessins Visio avec des collègues, car les fichiers stockés dans la bibliothèque de fichiers de votre équipe sont accessibles à tous les membres de celle-ci qui peuvent ainsi modifier et commenter votre travail en toute facilité. Pour commencer, cliquez sur l’onglet Fichiers au-dessus de la fenêtre de conversation dans votre canal Teams, puis sélectionnez Nouveau > Dessin Visio.

Personnalisez votre façon de travailler

Les mises à jour de Word et de OneNote permettent aux utilisateurs de travailler comme ils le souhaitent.

Gagnez du temps et simplifiez votre travail grâce à la synthèse vocale améliorée. Vous pouvez désormais créer aisément du contenu à l’aide de votre voix dans Word, grâce à une nouvelle barre d’outils de dictée, des suggestions et une ponctuation automatique. Vous pouvez également travailler dans six nouvelles langues en préversion : le danois, le néerlandais, le finnois, le suédois, le norvégien et le japonais. La nouvelle dictée vocale dans Word pour le web est actuellement en cours de déploiement pour tous les utilisateurs d’Office 365.

Capturez et prenez des notes avec aisance. OneNote pour téléphone et tablette Android prend désormais en charge le Mode sombre qui vous permet de passer du blanc brillant à un modèle de couleurs noir et gris sombre plus subtil pour faciliter la lecture. De plus, nous avons actualisé l’expérience d’entrée manuscrite pour prendre en charge de nouvelles couleurs vives et continuer de tirer parti des divers stylos, surligneurs et autres gommes disponibles. Et ne manquez pas surtout pas l’outil Lasso qui redimensionne et repositionne les objets sur la page. Ces mises à jour sont déployées pour tous les utilisateurs de OneNote sur téléphones et tablettes Android.

Personnalisez les expériences de collaboration entre utilisateurs

De nouvelles fonctionnalités vous aident à adapter vos outils de productivité à l’image de marque et à l’environnement de votre entreprise.

Créez des pages de résultats de recherche personnalisés pour la fonctionnalité Recherche Microsoft. Vous pouvez à présent créer des pages de résultats de recherche personnalisés dans SharePoint Online. Utilisez cette nouvelle fonctionnalité pour contrôler la disposition et la conception des résultats de recherche afin d’adapter votre expérience SharePoint Online à votre environnement d’entreprise. La nouvelle fonctionnalité sera disponible pour tous les abonnés SharePoint Online. Pour commencer, choisissez la zone de site dans laquelle vous souhaitez configurer une page de résultats personnalisés, puis sélectionnez Paramètres de la collection de sites > Paramètres de recherche.

Choisissez les fonctionnalités « Nouveautés » visibles par vos utilisateurs. Vous pouvez désormais gérer les fonctionnalités affichées ou masquées pour les utilisateurs dans l’application de bureau Office « Nouveautés ». Ce contenu met en évidence une liste de nouvelles fonctionnalités, accompagnées de descriptions et de conseils pour aider les clients à les utiliser. Vous pouvez accéder à cet outil de gestion via le Centre d’administration Microsoft 365 et le Service de configuration du client Office 365.

Commencez à créer des expériences de collaboration fluides dès aujourd’hui. Microsoft Fluid Framework est un nouveau modèle de document basé sur des composants, conçu pour permettre de collaborer différemment sur la création de contenu. Désormais, toute personne abonnée à Office 365 Entreprise peut consulter l’aperçu anticipé. Pour commencer, connectez-vous simplement à fluidpreview.com avec votre ID de compte professionnel.

Renforcez l’image de marque de votre entreprise dans Yammer. Les nouvelles fonctionnalités introduites dans l’expérience Yammer actuelle vous permettent de personnaliser le nom du flux Toute l’entreprise, de charger une photo de couverture de la communauté, d’accueillir des messages clés, d’accueillir de nouveaux membres, de promouvoir des initiatives organisationnelles et de renforcer les valeurs de l’organisation. Associez-le à des avatars personnalisés pour intégrer votre image de marque et votre culture dans votre flux Toute l’entreprise. Ces nouvelles fonctionnalités seront bientôt disponibles pour les administrateurs.

Gérez l’eDiscovery Yammer à partir du Centre d’administration Microsoft 365. Yammer prend désormais en charge l’eDiscovery pour les réseaux en mode natif. Les administrateurs ont désormais accès à L’ensemble des messages et fichiers publiés sur leurs réseaux Yammer via les outils d’eDiscovery qu’ils utilisent pour gérer des données dans le reste de la suite Office 365. Cela facilite les tâches d’eDiscovery et simplifie les obligations de conformité. Pour commencer, assurez-vous que votre réseau Yammer fonctionne en mode natif, puis accédez au module eDiscovery du Centre de sécurité et conformité.

De plus, à présent, tous les nouveaux fichiers chargés vers des communautés Yammer connectées à Office 365 sont stockés dans SharePoint. Avec cette modification, vos fichiers adhéreront aux stratégies de fonctionnalités de sécurité et de conformité riches que vous avez implémentées pour SharePoint, notamment l’eDiscovery, la protection contre la perte de données, la résidence géographique des fichiers au repos et autres.

Autres nouveautés ce mois-ci

• Obtenez de l’aide pour déployer le nouveau Microsoft Edge dans votre entreprise avec la nouvelle prise en charge de FastTrack et du Soutien aux applications du bureau.
• Office 365 est désormais disponible dans les nouveaux centres de données régionaux en Allemagne.

Naviguer dans le monde du travail et de la vie d’aujourd’hui nécessite d’excellents outils qui évoluent et s’améliorent constamment. Notre objectif est de créer des expériences de productivité qui vous permettent de réussir. Comme nous ne pouvons y arriver sans vous, veuillez nous contacter pour nous faire part de vos commentaires, demandes ou questions. Nous sommes là pour vous aider.

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Microsoft s’est fixé pour mission d’aider chaque équipe à devenir performante. C’est pourquoi nous nous sommes associés à IDEO, une entreprise de conception d’envergure mondiale réputée pour son approche interdisciplinaire centrée sur l’homme. Ensemble, nous avons observé des équipes performantes en termes d’espace de travail afin d’identifier leurs points communs. Nous en avons tiré des enseignements pour théoriser l’art du travail d’équipe, un nouveau programme d’études numérique construit autour des cinq attributs d’une équipe performante.

Et ce n’est pas tout. Nous utilisons également les résultats de nos recherches pour affiner Microsoft Teams, la plaque tournante du travail d’équipe dans Microsoft 365. Les données montrent clairement que l’avenir de la collaboration ne passera pas par une technologie unique. Au lieu de cela, les équipes performantes ont besoin d’outils de collaboration combinant un vaste éventail de technologies de manière innovante. Teams regroupe des outils de conversation, de réunion, d’appel, de collaboration documentaire et de flux de travail au sein d’une seule application. Cette combinaison produit un résultat extraordinaire.

Teams compte aujourd’hui plus de 20 millions d’utilisateurs actifs au quotidien. Qui plus est, si ces utilisateurs entament souvent une discussion en mode texte, ils ne tardent pas à passer à des formes plus riches de communication et de collaboration. Par exemple, le mois dernier, les clients Teams ont participé à plus de 27 millions de réunions audio ou vidéo et effectué plus de 220 millions d’opérations d’ouverture, de modification ou de téléchargement de fichiers stockés dans Teams.

Les cinq attributs

En partenariat avec IDEO, nous avons étudié diverses équipes sur leur lieu de travail, notamment des astronautes, des cuisiniers, des producteurs de télévision et des infirmières, afin de comprendre ce qu’ont en commun les équipes performantes. Nous les avons observées, avons conduit des entretiens, mené des recherches secondaires et organisé diverses activités de prototypage pour identifier la dynamique spécifique propre aux équipes performantes. Cela nous a permis de constater que celles-ci ont cinq attributs en commun :

1. Objectif commun : garde les équipes focalisées, mobilisées et alignées sur la poursuite de leurs objectif.
2. Identité collective : favorise le sentiment d’appartenance et aide les membres de l’équipe à travailler ensemble.
3. Sensibilisation et inclusion : permet aux équipes d’évoluer dans une dynamique interpersonnelle et de valoriser le point de vue de chacun.
4. Confiance et vulnérabilité : encourage la prise de risque interpersonnelle au sein de l’équipe.
5. Tension constructive : sert de force génératrice pour faire émerger de nouvelles idées et permet d’obtenir de meilleurs résultats.

Pour en savoir plus sur le cadre de cette étude, regardez la vidéo ci-dessous :

Témoignages clients

Avec Teams, nos clients franchissent les limites artificielles créées par des outils autonomes ou faiblement couplés pour collaborer autrement. Leurs témoignages donnent vie aux cinq attributs des équipes performantes et brossent un tableau de ce qui est possible.

La beauté affirmée : L’Oréal

Barbara Lavernos, responsable mondiale de la technologie et des opérations chez L’Oréal, explique : « Notre dynamisme repose sur l’interaction entre les personnes, qui favorise l’émergence d’idées et de discussions spontanées. Microsoft Teams est la nouvelle technologie qui favorise l’expression des personnalités, la communication et l’innovation. » Grâce à Teams, les employés de L’Oréal disposent d’un espace leur permettant de faire preuve de créativité tout en évoluant à la vitesse et à l’échelle nécessaires pour fournir chaque année plus de 7 milliards de produits aux clients.

De l’atelier à la haute direction : Alcoa

Les employés de terrain d’ Alcoa, leader mondial de la production de bauxite, d’alumine et d’aluminium, ont adopté Teams pour partager des informations commerciales sur leurs appareils mobiles tout en travaillant dans leurs installations séparées en Islande. Avant d’opter pour Teams, quand les responsables avaient besoin de quelqu’un pour former une équipe, ils devaient l’appeler, parfois tard le soir. Désormais, avec Teams, les responsables planifient l’emploi du temps des employés à l’aide de la fonctionnalité Équipes, accessible sur leurs appareil mobile. Cette fonctionnalité a permis de résoudre le problème des défections, et de faire chuter le taux d’absentéisme à près de zéro. « La fonctionnalité Équipes dans Teams est l’outil le plus efficace pour l’organisation du travail », déclare Friopjófur Tómasson, contremaître. « Si je devais décrire en un mot ce que Teams signifie pour moi, je dirais efficacité. La fonctionnalité Équipes me fait gagner au moins une heure par jour. »

Une collaboration simplifiée : Telefónica

Dans la société de télécommunications Telefónica, les employés mènent des projets de développement dans Teams. Une réunion hors site des cadres peut désormais être coordonnée via une plateforme hautement sécurisée et centralisée. Une telle réunion était autrefois un véritable cauchemar en termes de coordination, avec jusqu’à une vingtaine de collègues de plusieurs départements se concentrant sur différents axes de travail. « Avant Teams, nous devions intégrer différents aspects d’un projet créés isolément les uns des autres. Désormais, un groupe de collègues peut travailler sur les documents de manière collaborative et faire évoluer directement le projet. Ce processus qui prenait habituellement quatre semaines ne nécessite plus aujourd’hui que quelques jours », déclare Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, directrice de l’analyse stratégique chez Telefónica.

La priorité aux patients : St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Les fournisseurs du réseau de santé de l’université St. Luke ont remplacé une série d’applications de collaboration tierces par Teams. La disponibilité d’un espace de travail unique où échanger à tout moment et en tout lieu sur les patients leur a considérablement changé la vie. « Même si nous considérons que la messagerie texte est l’un des grands avantages du téléphone cellulaire omniprésent, nous devons toujours nous conformer à la loi HIPAA et aux autres exigences en matière de confidentialité », déclare le Dr. James Balshi, responsable de l’information médicale et chirurgien vasculaire au SLUHN. « Avec Teams, nous n’avons plus à nous faire de soucis à cet égard. Il fonctionne aussi bien sur smartphone, que sur tablette ou ordinateur de bureau. J’utilise la caméra du téléphone pour partager des informations sur les patients de manière sécurisée et conforme à la norme HIPAA avec des collègues en conférence vidéo. J’ai déjà partagé des notes de dossiers médicaux informatisés et des images radiologiques. »

Connexion à travers le monde : Trek

Trek est un concepteur, fabricant et distributeur de vélos de premier plan qui s’adapte rapidement à un environnement en rapide mutation. Certains employés basés aux États-Unis travaillent dans des lieux éloignés du siège de la société à Waterloo (Wisconsin), notamment dans d’autres établissements, chez des particuliers ou des détaillants. L’activité internationale de Trek a ​​également connu une croissance rapide, la société opérant dans 17 bureaux établis dans le monde entier. « Il est essentiel d’avoir une bonne connectivité et la capacité de tenir des réunions numériques joue un rôle essentiel dans notre façon de travailler», déclare Nathan Pieper, responsable des applications informatiques et de la collaboration chez Trek. Les fonctionnalités de réunion de Teams « ont été un argument déterminant », explique Pieper. « L’adoption de Teams a été favorisée par le fait que celles et ceux qui l’utilisaient en ont invité d’autres à faire de même pour participer à des réunions en ligne. »

Une équipe performante peut réaliser l’impossible. Teams permet à votre équipe de balayer toutes les limites. Pour améliorer le travail d’équipe au sein de votre organisation, consultez le guide du travail d’équipe numérique en visitant la page d’accueil consacrée à l’art du travail d’équipe. Si vous n’utilisez pas encore Teams, commencez dès aujourd’hui !

Remarque : les clients sont responsables de leur propre conformité à la loi HIPAA.

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Productivité

Les outils de productivité de Microsoft 365 utilisent l’IA pour aider les utilisateurs à créer, à collaborer, à analyser, à écrire, à présenter, à organiser et à gérer leur travail. Nos nouveautés en matière de productivité gravitent autour de deux axes : créer des expériences totalement inédites basées sur innovations les plus récentes, et donner un nouveau souffle à des applications et expériences déjà bien connues grâce à des services cloud puissants.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est la plaque tournante du travail d’équipe. En réponse aux demandes de clients de Teams, nous sommes heureux d’annoncer l’introduction des canaux privés, des chats, réunions et appels multi-fenêtres, des canaux épinglés et de l’intégration des tâches avec To Do et le Planificateur. Nous améliorons les capacités de collaboration entre Outlook et Teams, ce qui facilite l’envoi d’une conversation à un canal Teams afin d’y poursuivre la conversation.

Par ailleurs, nous intégrons l’application Yammer dans Teams, avec la possibilité pour les utilisateurs de l’épingler sur le rail de gauche, et en faisant de Teams le hub dédié à la collaboration en équipe et aux grandes communautés ouvertes. Nous proposons également des innovations et de nouvelles expériences spécialement adaptées pour certains secteurs, dont des outils pour le secteur de la santé et les employés de terrain. Les prestataires de soins de santé peuvent désormais planifier et tenir des consultations médicales virtuelles B2C via Teams, grâce à de nouvelles fonctionnalités ad hoc. Par ailleurs, d’autres solutions inédites, telles que la connexion par SMS et la déconnexion globale permettent aux employés de terrain d’accéder à Teams en toute sécurité à partir de leur appareil mobile.

Nouveau Microsoft Edge

Microsoft Edge et Microsoft Bing sont respectivement le navigateur et le moteur de recherche web pour les entreprises. Nous avons le plaisir d’annoncer que la disponibilité générale du tout nouveau navigateur Microsoft Edge basé sur Chromium est prévue pour le 15 janvier 2020. Vous pouvez télécharger la version Release Candidate dès aujourd’hui.

La toute nouvelle version de Microsoft Edge propose une nouvelle page d’onglets d’entreprise à partir de laquelle vous pouvez accéder directement à vos fichiers Microsoft 365, à vos sites et à la recherche Intranet. Chaque onglet que vous ouvrez devient ainsi un portail de productivité. Et grâce à la nouvelle intégration de Recherche Microsoft dans Bing, la recherche d’informations au travail est aussi simple qu’une recherche sur le web. Vous pouvez désormais accéder aux fichiers, aux personnes, aux plans de bureaux, aux définitions d’acronymes et à toutes sortes d’informations organisationnelles disponibles au sein de votre écosystème Microsoft 365 à partir de la barre de recherche.

Enfin, Microsoft Edge est désormais disponible sur tous types d’appareils, dont Windows 10, Windows 8x, Windows 7, MacOS, iOS et Android. Vos mots de passe et favoris circulent sans problème d’un appareil à l’autre. Et avec la connexion native Azure Active Directory (Azure AD), vous pouvez rechercher des fichiers professionnels directement à partir de votre téléphone.

Application mobile Office

Nous voulons tous pouvoir travailler en déplacement sur des appareils mobiles. Et nous cherchons toujours à simplifier et à améliorer l’expérience. Aujourd’hui, nous annonçons une nouvelle expérience mobile pour Office, qui combine trois des logiciels les plus populaires de la suite, Word, Excel et PowerPoint, en un seul logiciel incontournable pour la productivité en situation de mobilité. Désormais, vous n’avez plus besoin de télécharger chaque application séparément pour disposer de tout ce dont vous avez besoin pour être productif en déplacement. Et le nouveau volet Actions vous permet d’effectuer de manière intuitive diverses tâches courantes telles que la création et la signature de PDF et le partage de fichiers entre appareils.

La nouvelle application Office utilise les avantages uniques des appareils mobiles pour faciliter la création de contenu. Vous pouvez, par exemple, capturer l’image d’un document et la convertir en fichier Word éditable, ou transposer un tableau figurant sur une page imprimée dans une feuille de calcul Excel. Lancée aujourd’hui en préversion publique, l’application Office est disponible pour Android via le Google Play Store et pour iOS via le programme TestFlight d’Apple.

Fluid Framework

Lors de la conférence Build 2019, nous avons annoncé Fluid Framework, nouvelle technologie et ensemble d’expériences destinées à faciliter la collaboration en supprimant les barrières entre les applications. Cette solution offre trois grands avantages. Premièrement, les expériences optimisées par Fluid Framework prennent en charge la co-création sur le web de contenu à une vitesse et une échelle sans égales. Deuxièmement, la solution fournit un modèle de document constitué de plusieurs composants que les auteurs peuvent dissocier en blocs de construction collaboratifs autonomes afin de les réutiliser et combiner dans diverses applications de façon à obtenir un nouveau type de document. Troisièmement, Fluid Framework permet d’introduire des agents intelligents capables d’épauler les utilisateurs pour traduire du texte, extraire du contenu, suggérer des modifications, effectuer des vérifications de conformité, et bien plus encore.

Nous annonçons aujourd’hui une préversion publique de l’expérience utilisateur final de Fluid Framework, et une préversion privée pour les développeurs. Avec le temps, nous nous attendons à ce que ces fonctionnalités enrichissent diverses expériences dans Microsoft 365, dont les conversations dans Teams, le courrier dans Outlook, les portails dans SharePoint, les notes dans OneNote et les documents dans Office.

Cortana

Nous utilisons l’IA pour vous offrir des expériences personnalisées dans Outlook et faire de Cortana votre assistant personnel en lien avec la productivité. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction de la fonctionnalité Play My Emails dans Outlook pour iOS, qui va vous aider à récupérer et à traiter vos e-mails en mode mains libres. Grâce à sa nouvelle capacité de reconnaissance de la voix naturelle et de la langue, Cortana peut lire intelligemment vos nouveaux e-mails et partager avec vous les modifications apportées à votre journée. Play My Emails permet désormais de choisir entre voix féminine ou masculine, pour vous permettre de personnaliser davantage votre expérience de l’assistant de productivité personnel. Nous annonçons également qu’un Planificateur dans Outlook est disponible en préversion. Il permet de confier à Cortana planification des réunions et la coordination des participants.

Dès le mois prochain, Cortana pourra également vous aider à préparer votre journée en vous envoyant un e-mail de synthèse contenant un récapitulatif de vos réunions, des documents pertinents et des rappels pour le suivi d’engagements que vous avez pris par courrier électronique.

IA dans Office

Vous êtes très occupé, avez beaucoup de choses en tête, et encore sur votre liste de tâches. Nous l’avons si bien compris qu’au cours de l’année écoulée, nous avons introduit la magie de l’IA dans Office pour vous aider à être plus productif. Avec les innovations qui incluent la saisie de données dans Excel à l’aide d’un stylo numérique, la transcription audio dans Word (qui convertit un fichier audio en transcription écrite), et le coach du présentateur dans PowerPoint (en préversion publique pour le web) qui aide les professionnels, les enseignants et les étudiants à devenir des présentateurs plus efficaces, nous nous sommes efforcés d’enrichir Office avec l’IA pour vous aider à être plus productif.

Aujourd’hui nous poursuivons dans cette voie. Excel prend désormais en charge les requêtes en langage naturel. Les utilisateurs peuvent ainsi poser des questions sur leurs données comme ils le feraient s’ils s’adressaient à une personne, et obtenir des réponses rapides, le tout sans avoir à écrire de formule. Disponible pour les participants au programme Office Insider, cette nouvelle capacité à comprendre le langage naturel marque un nouveau pas en avant vers une solution d’analyse et de visualisation des données plus accessible pour les utilisateurs de tous niveaux sur le plan de l’expérience d’utilisation d’Excel.

Nous simplifions également la planification de votre temps libre et continuons d’améliorer vos meilleures pratiques de travail. Par exemple, MyAnalytics peut vous aider à préparer vos temps libres en automatisant la configuration des notifications d’absence du bureau, en informant vos collaborateurs, en épinglant réunions que vous manquerez, et bien plus. Intégré dans le volet Recommandations analytiques d’Outlook, le service MyAnalytics est désormais en mesure d’encourager les meilleures pratiques telles que la réservation rapide de réunions, l’ajout d’ordre du jour, le suivi des réunions et l’ajout de nouvelles suggestions basées sur l’intelligence artificielle dans Outlook, qui vous permettent de retarder la remise du courrier lorsque vous travaillez en dehors des heures de travail du destinataire.

Microsoft Project

La semaine dernière, nous avons annoncé une avancée majeure dans la concrétisation de notre nouvelle vision de la gestion de projet avec la disponibilité générale de la nouvelle version de Microsoft Project. Celle-ci offre une interface utilisateur remaniée, à la fois simple et intuitive. Teams peut rapidement ajouter des membres et définir des tâches, puis basculer facilement entre des grilles, des tableaux ou des diagrammes (de Gantt) chronologiques pour suivre l’avancement. Par ailleurs, étant donné que Project fait partie de la famille Microsoft 365, les équipes de projet peuvent gagner du temps et êtres plus productives grâce à des connexions intégrées à des applications familières telles que Teams et Office. En outre, le nouveau service offre une meilleure visibilité de vos projets et des outils puissants pour vous aider à anticiper des besoins futurs. Créez des rapports interactifs impressionnant dans Power BI, permettant de visualiser chaque aspect de chaque projet en un coup d’œil. Obtenez également une vue d’ensemble de tous vos projets au sein de votre organisation avec des cartes visuelles et interactives.

L’année prochaine, nous publierons d’autres fonctionnalités intéressantes dans la nouvelle version de Project, a savoir la gestion des ressources, l’analyse budgétaire et le suivi du temps et des dépenses. Ces puissantes fonctionnalités vous permettront de simplifier des initiatives plus complexes et aideront votre organisation à optimiser le retour sur investissement.

Savoir

Nous sommes ravis d’annoncer un tout nouveau secteur d’investissement pour Microsoft 365 : le savoir. Le transfert de votre infrastructure de productivité vers le cloud présente de nombreux avantages, dont des économies de coûts et une simplification des opérations. Mais cela ouvre également la voie à de nouveaux scénarios. Grâce à l’IA, Microsoft 365 est désormais en mesure d’identifier, d’organiser et de diffuser du savoir au sein de votre organisation, fournissant ainsi les bonnes informations au bon moment. La productivité n’a pas seulement trait à l’efficacité. Il s’agit également d’agréger et d’appliquer le savoir collectif de l’organisation afin d’accomplir davantage.

Project Cortex

Nous annonçons aujourd’hui le lancement de Project Cortex, premier service nouveau introduit dans Microsoft 365 depuis le lancement de Teams. Project Cortex utilise l’IA pour créer un réseau de savoir qui analyse les données de votre organisation et les organise automatiquement en rubriques partagées telles que des projets et des clients. Le service fournit également un savoir pertinent aux membres de votre organisation via des fiches et des pages thématiques dans les applications qu’ils utilisent au quotidien.

De plus, Project Cortex optimise l’efficacité des processus métier en transformant votre contenu en un référentiel de connaissances interactif, intégrant des innovations en matière d’ingestion intelligente de contenu, pour analyser des documents et en extraire des métadonnées, afin de créer des modèles de contenu sophistiqués : enseignement automatique, pour permettre à des experts d’enseigner au système la manière d’interpréter un contenu semi-structuré ; et extraction de connaissances pour permettre aux utilisateurs d’accéder facilement aux précieux savoir qui se niche si souvent dans divers documents, conversations, réunions et vidéos. Project Cortex interconnecte le contenu disponible dans SharePoint entre Microsoft 365 et des systèmes externes, ce qui vous permet de gérer les informations et de rationaliser les processus avec une sécurité, une conformité et un flux de travail intégrés.

Nouveau Yammer

Yammer a été entièrement repensé, avec des dizaines de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de communiquer, de créer des communautés et de partager des connaissances au sein de l’organisation. Le nouveau Yammer offre une expérience magnifique et intelligente sur toutes sortes d’appareils, et introduit de nouvelles intégrations avec Teams, SharePoint et Outlook. Vous pouvez désormais utiliser Yammer pour diffuser des événements en direct et à la demande, avec une option de production simplifiée utilisant des webcams et le partage de bureau. Vous pouvez aussi partager de courtes séquences vidéo directement à partir de l’application mobile Yammer. De plus, nous avons regroupé l’eDiscovery, la gouvernance des données et l’administration de Yammer dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Recherche Microsoft

Aujourd’hui, nous avons annoncé le lancement d’innovations supplémentaires pour Recherche Microsoft visant à améliorer la productivité, à faciliter la découverte d’informations, de connaissances et de personnes, à développer des applications axées sur la recherche, ainsi qu’à étendre les avantages de Recherche Microsoft au contenu se trouvant en dehors de Microsoft 365. Nous constatons que la recherche fonctionne de façon optimale quand elle rassemble des informations provenant de l’ensemble de l’organisation. Désormais, avec plus de 100 nouveaux connecteurs Recherche Microsoft de Microsoft et de ses partenaires, vous pouvez consolider les informations d’un système disparate dans une seule expérience de recherche au sein de Microsoft 365.

Par ailleurs, vous pouvez utiliser nos nouvelles API Graph pour développer des applications personnalisées venant s’ajouter à Recherche Microsoft afin d’adapter la recherche aux besoins de votre organisation. Nous introduisons également des expériences de recherche plus puissantes dans Microsoft 365, dont la recherche avancée de personnes à l’aide d’attributs et de compétences, la recherche de vidéos, la recherche d’acronymes et la recherche sémantique.

Microsoft Stream

La vidéo est un moyen de plus en plus puissant pour capturer et partager les connaissances et l’apprentissage. Microsoft Stream applique l’intelligence artificielle pour extraire le contenu de vidéos (notamment d’enregistrements de réunions) à l’aide d’une transcription automatique. L’intelligence artificielle potentialise également vocale améliorée qui vous permet de vous concentrer sur la parole en réduisant le bruit de fond. Et les utilisateurs peuvent désormais créer de courtes vidéos à partir d’appareils mobiles avant de les partager via Yammer, Teams et PowerApps, ce qui contribue à généraliser l’usage de la vidéo en tant que nouveau type de contenu pour les communications et l’apprentissage.

Analyse du temps de travail

Le service Analyse du temps de travail facilite encore l’acquisition de connaissances sur la façon dont les gens travaillent et l’impact de celle-ci sur les résultats opérationnels et organisationnels. Les chefs d’entreprise ont accès à des informations synthétisées qui leur permettent de comprendre et d’améliorer rapidement la culture des réunions, les pratiques des responsables, les réseaux organisationnels et les relations clients. Des étalons sectoriels aident à contextualiser les grandes tendances qui ont une incidence sur la productivité, tels que le temps de travail individuel et la possibilité de se déconnecter en dehors des heures de travail. Nous avons également enrichi l’ensemble d’outils d’analyse. L’analyse de processus optimisée par l’IA utilise des mots clés tels que « évaluation trimestrielle » pour faire la lumière sur le temps et les ressources investies dans des activités spécifiques, permettant ainsi une amélioration au fil du temps.

Flux de travail

Les innovations en matière de flux de travail permettent de simplifier et d’améliorer les processus métier avec peu ou pas de code. En plus d’économiser du temps et de l’argent, cette approche garantit que les processus sont automatisés par les personnes les mieux informées du fonctionnement réel.

Intégration de Power Platform avec Teams

Les services Power Platform permettent aux utilisateurs d’automatiser des tâches de routine, de créer des applications personnalisées et de traiter facilement les données. L’intégration de Power Platform avec Teams facilite la découverte de ces outils et l’accès à ceux-ci par les utilisateurs, et ouvre la voie à une approche conversationnelle visant à simplifier les scénarios de productivité, de la gestion des approbations directement dans le chat à l’épinglage d’une application personnalisée là où une équipe en a besoin.

Aujourd’hui, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités pour améliorer ces fonctionnalités. Les créateurs utilisant Power Apps peuvent désormais publier leurs applications en tant qu’applications Teams, tandis que les utilisateurs peuvent les épingler sur leur rail de gauche dans Teams. Nous ajoutons également de nouveaux déclencheurs et actions Power Automate qui permettent aux utilisateurs de simplifier l’accomplissement de tâches courantes personnelles et d’équipe, telles que la définition d’actions de message personnalisées et l’envoi de notifications. Et bientôt, de riches aperçus Power BI dans les conversations Teams ainsi qu’un onglet Power BI amélioré permettront aux utilisateurs de voir toutes leurs données dans Teams et de discuter sans effort des données, afin d’accélérer la prise de décision basée sur celles-ci.

Scripts Office

La fonctionnalité Scripts Office simplifie les processus lourds et automatise les tâches répétitives pour vous permettre de travailler moins tout en étant plus productif. Aujourd’hui, nous avons introduit dans Excel l’écriture de scripts, une nouvelle fonctionnalité d’automatisation des processus qui vous permet d’enregistrer vos actions dans un classeur, puis d’enregistrer celui-ci dans un script. Vous pouvez ensuite intégrer le script enregistré avec Power Automate et planifier son exécution automatique ou l’intégrer dans un flux plus important. Le fonctionnalité Scripts Office sera disponible en préversion publique d’ici la fin de l’année.

Sécurité

Les nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA facilitent la sécurisation des ressources précieuses de votre organisation tout en permettant aux employés de collaborer en toute liberté.

Microsoft Authenticator

Tout client disposant d’une offre Azure AD, même gratuite, peut désormais utiliser l’application Microsoft Authenticator pour accéder en toute sécurité et sans mot de passe à des applications tant Microsoft que non-Microsoft. Les mots de passe restent le maillon faible de la cybersécurité. Avec Azure AD et Microsoft Authenticator, les entreprises peuvent opter pour une fantastique expérience utilisateur sans mot de passe et réduire leurs coûts de support, tout en implémentant une authentification à deux facteurs ou multifacteur (MFA, Multi-Factor Authentication) pour bénéficier d’une sécurité accrue. Le déploiement de MFA réduit de 99,9 les risques de hameçonnage et d’autres attaques basées sur l’exploitation d’identité. C’est ce que vous pouvez faire de mieux pour renforcer votre sécurité. Les clients disposant de plus de 150 licences peuvent désormais aussi contacter Microsoft pour configurer cette fonctionnalité via FastTrack.

Nouvelle valeur dans Azure AD

L’Approvisionnement cloud Azure AD facilite désormais la migration d’identités vers le cloud en éliminant le besoin de disposer d’un serveur de synchronisation local, même d’un agent local léger. Cela permet d’opérer l’approvisionnement à partir de plusieurs forêts Active Directory (AD) locales déconnectées, et d’exploiter la puissance du cloud pour faire face aux défis courant liés aux annuaires, tels que la complexité de la synchronisation et la logique de transformation des données. Cette fonctionnalité répond à l’un des principaux besoins des grandes entreprises qui gèrent des organisations ou des fusions et acquisitions complexes. Elle offre également une plus grande disponibilité et réduit les coûts d’implémentation et d’exploitation.

Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces (PACM)

Les fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de Microsoft Defender – PACM sont désormais disponibles en préversion pour les appareils Mac OS. Nous allons ajouter leur prise en charge pour les serveurs Linux. Cela s’inscrit dans le cadre de notre engagement d’étendre la couverture multiplateforme à nos solutions de protection contre les menaces. Nos clients dépendent de Microsoft pour la fourniture d’une protection des points de terminaison et de fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de premier ordre pour Windows. Par ailleurs, la plupart des grandes organisations gèrent un mélange complexe de plateformes technologiques, dont plusieurs systèmes d’exploitation. Elles ont besoin d’une couverture complète de leur environnement. Cet investissement permanent leur confère l’étendue de couverture dont elles ont besoin, avec une vue unifiée unique pour les administrateurs et les professionnels des opérations de sécurité, qui leur permet d’enquêter sur les incidents de sécurité et d’y réagir à l’échelle de l’entreprise.

Application Guard pour Office

Désormais disponible en préversion privée, la solution Application Guard pour Office fournit une protection de niveau matériel basée sur un conteneur contre des fichiers Word, Excel et PowerPoint potentiellement malveillants. Elle utilise Microsoft Defender – PACM pour déterminer si un document est malveillant ou approuvé.

Conformité

Simplifiez et automatisez la gestion des risques avec des innovations qui utilisent l’IA comme multiplicateur de force pour vous permettre de garder une longueur d’avance sur des exigences de conformité de plus en plus complexes et des menaces internes en constante évolution.

Gestion des risques internes

Une quantité stupéfiante (53 %) d’entreprises ont subi une attaque interne au cours des 12 derniers mois. Les efforts requis pour identifier ces risques et violations ne sont pas anodins. Ils nécessitent une collaboration efficace entre les départements en charge de la sécurité, des ressources humaines (RH) et des questions juridiques, ainsi qu’une approche équilibrée entre le respect de la confidentialité et la gestion des risques. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction dans Microsoft 365 de la fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes pour aider les organisations à identifier et à traiter rapidement les menaces internes, les risques et les violations de code de conduite dans Office, Windows, Azure et des applications tierces telles que des systèmes RH. La fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes s’appuie sur Microsoft Graph et d’autres services pour corréler intelligemment plusieurs signaux afin d’identifier des tendances cachées et des risques potentiels, et de fournir des analyses en temps réel des activités sur les fichiers, des sentiments ressortant des communications et des comportements anormaux des utilisateurs. Elle comprend un ensemble de playbooks configurables spécialement conçus pour certains risques (tels que le vol d’adresse IP et les violations de confidentialité) afin de vous aider à identifier efficacement les menaces et à prendre les mesures appropriées. Nous avons également songé à la confidentialité, de sorte que les noms affichés pour les utilisateurs à risque peuvent être anonymisés par défaut dans le cadre des premières étapes de l’enquête.

Score de conformité

Il est plus important que jamais de disposer des connaissances et des outils nécessaires pour travailler avec des équipes de gestion de la conformité et des risques afin de pouvoir évaluer et surveiller les risques de manière efficace. Pour vous aider à implémenter des contrôles de protection des données plus efficaces, nous annonçons la présentation publique de la fonctionnalité Score de conformité Microsoft qui vous permet de simplifier et d’automatiser les évaluations des risques. Le Score de conformité Microsoft vous permet désormais d’évaluer et des surveiller en permanence les contrôles de protection des données, d’obtenir des instructions claires sur la manière d’améliorer ce score, et de tirer parti du mappage de contrôles intégré pour adapter vos efforts de conformité aux réglementations et aux normes.

Même si vous n’êtes pas un expert des réglementations complexes telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou la norme ISO 27001, vous pouvez toujours apprendre rapidement les actions nécessaires pour la mise en conformité et contribuer au progrès. Nous avons également introduit de nouvelles évaluations en lien avec la loi californienne sur la protection des consommateurs (CCPA, California Consumer Privacy Act) et d’autres réglementations similaires au RGPD. Le Score de conformité est maintenant disponible en préversion publique pour tous les offres Microsoft 365 Entreprise dans le Centre de conformité Microsoft 365.

Gestion

Avec les innovations en matière de gestion, Microsoft 365 met le cloud et l’IA à votre disposition pour vous aider à configurer, sécuriser, surveiller et gérer tous vos appareils.

Gestionnaire de points de terminaison Microsoft

Le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft est une solution intégrée permettant de gérer de manière centralisée et sécurisée tous les points de terminaison de votre parc technologique. Rassemblant les fonctionnalités et les données de Microsoft Intune et de System Center Configuration Manager, et intégrant de nouvelles actions et analyses intelligentes, Le Gestionnaire de points de terminaison assure une gestion transparente de bout en bout des appareils, applications et stratégies Windows, Android et Apple, sans la complexité d’une migration ou d’une perturbation de la productivité. Guettez l’apparition des fonctionnalités et expériences du Gestionnaire de points de terminaison dans le produit au cours des prochains mois. Et, pour que tous nos clients puissent profiter du Gestionnaire de points de terminaison Microsoft, nous mettons Intune à la disposition de nos clients SCCM existants pour la gestion des PC Windows. À compter du 1er décembre 2019, vous pourrez co-gérer ces appareils dans le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft et commencer à utiliser des fonctionnalités basées sur le cloud, telles que Autopilot et Analyses du bureau.

Niveau de productivité Microsoft

Le Niveau de productivité Microsoft se concentre sur deux aspects : l’expérience des employés et l’expérience de la technologie. Tous deux offrent une visibilité du fonctionnement de votre organisation, des analyses vous permettant d’identifier où vous pouvez améliorer les expériences, ainsi que des mesures à prendre pour mettre à jour les compétences et les systèmes, afin que chacun puisse donner le meilleur de lui-même.

L’expérience des employés montre comment Microsoft 365 contribue à créer un effectif productif et engagé. En quantifiant la manière dont les utilisateurs collaborent, travaillent en déplacement, développent une culture des réunions et communiquent entre eux, vous pouvez voir les différentes façons dont le travail est accompli. Par ailleurs, l’expérience de la technologie fournit des analyses en évaluant les stratégies, les paramètres des appareils et les performances du matériel et des applications au sein de l’environnement organisationnel, et recommande des actions dans le Gestionnaire de points de terminaison.

Salles de réunion gérées

Des réunions productives sont essentielles au sein d’un espace de travail moderne. Parallèlement à la hausse de la collaboration à distance, les chefs d’entreprise associent de plus en plus le renforcement de l’efficacité des réunions à la nécessité de disposer d’une technologie et d’un environnement appropriés pour les salles de réunion. Aujourd’hui, nous annonçons une préversion privée des Salles de réunion gérées de Microsoft, une nouvelle offre pour la gestion des salles de réunion. Ce service de gestion informatique et de surveillance de la sécurité basées sur le cloud veille à ce que les salles de réunion Teams soient sécurisées, à jour et surveillées de manière proactive afin d’offrir une expérience extraordinaire. À ce jour, nous avons collaboré avec plus de 100 clients pour gérer plus de 1 500 salles de réunion. Désormais, une préversion privée ouvre cette expérience à un plus grand nombre d’entre vous. Si vous souhaitez participer, faites-le nous savoir.

Lecteur global

Vous nous avez dit que vous souhaitiez renforcer votre sécurité en limitant les autorisations d’administration à celles qui sont strictement indispensables pour l’accomplissement du travail. En fait, c’est l’une des principales demandes de nos clients. Nous annonçons la disponibilité de nouveaux rôles d’administrateur dans Azure AD et dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour vous aider à réduire le nombre d’administrateurs généraux au sein votre organisation. Par exemple, le rôle Lecteur global permet à un administrateur de consulter des informations dans Microsoft 365, mais pas de modifier des paramètres ou des données. Vous pouvez désormais attribuer ce rôle à des administrateurs au sein de votre organisation chargés de créer des rapports, de planifier, d’auditer et d’investiguer, sans devoir leur accorder un niveau de privilèges supérieur à celui qui est nécessaire. Vous pouvez également combiner le rôle Lecteur global avec d’autres rôles d’administrateur (par exemple, administrateur Exchange) afin de contrôler et circonscrire plus précisément l’affectation des privilèges d’administrateur au sein de votre organisation.

Centre d’intégration

Vous nous avez également dit que vous souhaitiez bénéficier de conseils de Microsoft pour améliorer la sécurité et accroître l’efficacité de l’administration. Le Centre d’intégration, dans l’espace de configuration du Centre d’administration Microsoft 365, inclut de nouvelles expériences pour vous aider à découvrir, apprendre et utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365, dont Azure AD, ainsi que d’autres portails d’administration tels que le Centre de sécurité et de conformité. Nous formulons des recommandations intelligentes, basées sur votre configuration actuelle et vos activités administratives, pour vous aider à améliorer votre sécurité, à rester en conformité avec les réglementations relatives données, à tenir les applications à jour ainsi qu’à réduire les coûts.

Nouvelles recommandations du Centre d’administration Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

L’utilisation du rôle Lecteur global pour accéder au Centre d’intégration est un moyen puissant et sûr d’effectuer des activités de planification et d’audit pour Microsoft 365, car un Lecteur global peut consulter et évaluer les recommandations, découvrir les étapes d’implémentation et l’impact sur les utilisateurs, ainsi que voir les attributions actuelles de rôles d’administrateur sans modifier le locataire ou la configuration.

Groupes Office 365

La fonctionnalité Groupes Office 365 est le service de gestion des appartenances qui sous-tend la collaboration et favorise le travail d’équipe dans Microsoft 365. Il s’agit d’un fondement clé de plus de 20 applications, dont Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream. Nous sommes heureux d’annoncer l’apport d’un certain nombre d’améliorations à l’expérience d’administration des Groupes avec de nouvelles capacités de gestion du cycle de vie et de la conformité, notamment la possibilité de créer rapidement des équipes pour un groupe, de parcourir et de restaurer des groupes supprimés, de modifier l’alias de courrier de groupes et d’utiliser des étiquettes de sensibilité. Vous pouvez également activer la création et la gestion de groupes en libre-service pour permettre aux utilisateurs de créer des équipes et des canaux Yammer contrôlés par des barrières de sécurité et des stratégies définies par le service informatique.

Faites-nous part de vos commentaires

Chaque innovation introduite dans Microsoft 365, le cloud mondial de productivité, est conçue pour vous aider, ainsi que votre organisation, à ouvrir la voie vers de nouvelles formes de productivité afin d’accomplir davantage. Nous sommes ravis de partager ces nouvelles fonctionnalités avec vous et attendons avec impatience vos commentaires et réflexions.

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Voici un aperçu des nouveautés de juillet.

Renforcez votre niveau de sécurité tout en simplifiant vos processus

Ces nouvelles fonctionnalités contribuent à vous protéger des cybermenaces, à les détecter et à les corriger.

Identifiez-vous sans mot de passe pour diminuer les risques liés à la sécurité de votre compte : ce mois-ci, nous vous présentons la préversion publique de la prise en charge des clés de sécurité FIDO2 dans Azure AD. Désormais, les technologies FIDO2 vous permettent de proposer aux utilisateurs un accès transparent, sécurisé et sans mot de passe à tous les services et applications connectés à Azure AD. De plus, les administrateurs peuvent attribuer des informations d’identification sans mots de passe aux utilisateurs et aux groupes, et autoriser la connexion libre service. Pour commencer, nous vous proposons de jeter un coup d’œil à notre documentation détaillée concernant l’activation de la connexion sans mot de passe pour Azure AD.

Détectez, hiérarchisez et corrigez les vulnérabilités en temps réel : le mois dernier, nous vous avions annoncé la disponibilité générale de la Gestion des menaces et des vulnérabilités Microsoft (TVM). TVM vous propose un nouvel ensemble de fonctionnalités avancées, sans agent et basées sur le cloud qui offrent une gestion des vulnérabilités basée sur le risque, en continu et en temps réel. Si vous utilisez déjà Microsoft Defender ATP, la solution TVM est désormais disponible dans le portail Microsoft Defender ATP. Cependant, si vous n’avez pas encore souscrit d’abonnement, vous pouvez vous inscrire dès maintenant à une évaluation gratuite de Microsoft Defender ATP avec TVM.

Gagnez en productivité et collaborez plus efficacement

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 vous permettent de collaborer facilement avec d’autres personnes, d’organiser vos tâches et de trouver rapidement des réponses à vos questions.

Communiquez et collaborez plus facilement grâce aux nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams : ce mois-ci, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à Teams, notamment les confirmations de lecture et les notifications de priorité. Vous aurez ainsi l’assurance que vos messages urgents soient reçus et puissent être traités en priorité. Nous vous présentons également la nouvelle fonctionnalité Annonces qui permet d’attirer l’attention sur les actualités importantes et de publier un message sur plusieurs canaux.

Pour terminer, la nouvelle fonctionnalité de pointeuse pour les employés de terrain dans Teams offre des possibilités de pointage à l’arrivée et à la sortie dans le module Shifts de Teams. De plus, la fonctionnalité de communication ciblée permet d’envoyer des messages à toutes les personnes ayant un rôle précis, par exemple, tous les caissiers/caissières d’un supermarché ou tous les infirmiers/infirmières d’un hôpital.

Ces mises à jour pour Teams seront déployées au cours des deux prochains mois.

Ajoutez des sondages à vos courriers Outlook et réservez des salles de réunion avec Outlook sur le web : ce mois-ci, nous vous présentons les deux nouvelles fonctionnalités en disponibilité générale dans Outlook sur le web. Avec les sondages rapides de Microsoft, vous pouvez désormais ajouter des sondages directement dans vos e-mails Outlook. Les destinataires peuvent alors voter directement dans l’e-mail ou cliquer sur le lien fourni et voter dans une fenêtre du navigateur. Pour commencer, téléchargez le complément Sondage rapide pour Outlook.

De plus, vous pouvez également réserver des salles de réunion dans Outlook sur le web. Quand vous créez une réunion, vous pouvez voir en un clin d’œil les salles disponibles, rechercher par ville ou salle, et voir les salles disponibles lors des événements périodiques.

Identifiez les réponses plus facilement dans Yammer : à présent, les questions dans Yammer ressortent davantage dans les discussions générales grâce à un nouveau style unique. Les auteurs des publications et les administrateurs de groupes peuvent également marquer la réponse la plus pertinente comme étant la « meilleure réponse » et permettre aux utilisateurs de trouver les réponses plus facilement. Ces modifications sont actuellement en préversion privée et seront déployées à tous les abonnés Office 365 plus tard au cours de cet été.

Collaborez sur des tâches dans Microsoft To-Do : sur une liste de tâches partagée, vous pouvez désormais attribuer une tâche à une personne et collaborer afin d’accomplir les tâches plus rapidement. Il vous suffit simplement de @mentionner une personne afin de lui attribuer une tâche. Toutes les membres de la liste partagée pourront le voir.

Simplifiez-vous la gestion informatique

Les outils pilotés par les données vous offrent l’opportunité de fournir des développements et des améliorations de logiciels transparents pour Office dans les environnements virtualisés.

Améliorez la qualité et la fiabilité des déploiements de logiciels : ce mois-ci, nous vous proposons la préversion publique de Analytique de bureau, un service cloud qui fournit des données de veille vous permettant de prendre des décisions éclairées concernant la préparation aux mises à jour de vos clients Windows en amont des nouveaux déploiements Windows 10. Combiné à System Center Configuration Manager, Analytique de bureau vous permet de créer un inventaire des applications Windows exécutées au sein de l’organisation et d’évaluer la compatibilité des applications avec les dernières mises à jour de fonctionnalités de Windows 10. Analytique de bureau est actuellement proposé en tant que service Office 365 et nécessite un abonnement Office 365 associé à votre client Azure AD. Pour commencer, activez Analytique de bureau dans la console Configuration Manager.

Améliorez l’expérience des applications Office dans les environnements virtuels : ce mois-ci, nous vous proposons de nouvelles fonctionnalités vous permettant d’améliorer l’expérience utilisateur dans les environnements virtualisés. Premièrement, la technologie FSLogix, qui améliore les performances d’Office 365 ProPlus dans les environnements virtuels multi-utilisateurs, est désormais disponible sans coûts supplémentaires pour les clients Microsoft 365. Deuxièmement, Windows Server 2019 prendra désormais en charge Office 365 ProPlus et les fichiers à la demande OneDrive au cours des prochains mois. Pour terminer, nous allons booster Outlook, OneDrive et Teams afin de proposer de nouvelles fonctionnalités visant à améliorer l’expérience utilisateur dans les environnements virtualisés.

Donnez de l’élan à votre transformation numérique avec les nouvelles régions cloud Microsoft : les nouveaux services Microsoft Office 365 sont désormais disponibles dans les nouvelles régions cloud Afrique du Sud et Émirats arabes unis (É.A.U.). Ces centres de données ouvrent de nouveaux horizons aux organisations de ces pays/régions qui pourront tirer parti des bénéfices du cloud grâce à des services cloud performants répondant aux besoins de résidence des données, de sécurité et de conformité.

Autres mises à jour

• Teams est désormais inclus dans les mises à jour mensuelles d’Office 365 pour les clients existants. Le déploiement de ces mises à jour vers les installations existantes se fera sur plusieurs semaines.
• Nous avons retiré la marque « Online » des applications Office sur le web. Ce changement apparaîtra dans les en-têtes des applications, dans les commandes spécifiques aux plateformes et dans les menus d’aide. Il renforce le fait qu’Office est avant tout une expérience cloud que vous pouvez utiliser via les logiciels Office de bureau, le web ou les appareils mobiles.
• De plus, n’oubliez pas que nous avons récemment présenté le Coffre-fort OneDrive, une zone protégée dans OneDrive que vous seul pouvez accéder via une méthode d’authentification forte ou une vérification d’identité en deux étapes.
• Ces cinq trucs et astuces pour Outlook mobile peuvent aider les gérants de PME à gagner du temps et à doper la productivité.

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Nous développons Teams de manière à toucher chaque employé de chaque secteur d’activité. À cette fin, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à quatre zones de l’application afin de rendre Teams plus facile à utiliser pour communiquer et collaborer.

1. Donnez la priorité aux communications urgentes

Dans Teams, deux nouvelles fonctionnalités permettront la remise des messages importants.

• Les notifications de priorité avertissent les destinataires de la remise de messages urgents et alertent un destinataire toutes les deux minutes sur son appareil mobile et son ordinateur de bureau tant qu’une réponse n’a pas été envoyée.
• Dans une discussion, les confirmations de lecture affichent une icône pour signaler qu’un message que vous avez envoyé a été lu par le destinataire.

Les notifications de priorité et les confirmations de lecture commenceront à être déployées ce mois-ci.

2. Gérez facilement les communications intra et inter-équipes

• Les annonces permettent aux membres d’une équipe d’attirer l’attention sur les actualités importantes dans un canal et sont utiles pour démarrer un nouveau projet, souhaiter la bienvenue à un nouveau collègue ou partager les résultats d’une campagne marketing récente.

• La publication multicanaux vous permet de publier un message sur plusieurs canaux à la fois.

• La modération de canal permet aux modérateurs de gérer le contenu publié dans un canal et de spécifier si une publication accepte les réponses ou non.

La fonctionnalité d’annonces est en cours de déploiement. La modération de canal et la publication multicanaux seront bientôt disponibles.

3. Donnez la possibilité aux employés de terrain de gérer leur planning et de recevoir des mises à jour facilement

• La nouvelle fonctionnalité de pointeuse du module Shifts de Teams permet aux employés de pointer à l’entrée et à la sortie de leurs shifts et de leurs pauses directement à partir de l’application mobile Teams. Les responsables ont également la possibilité de restreindre le pointage à un emplacement spécifique pour faire en sorte que les membres d’équipe se trouvent nécessairement sur le site de travail désigné lorsqu’ils pointent.

• Les communications ciblées permettent aux membres d’équipe d’envoyer des messages à toutes les personnes ayant un rôle précis en @mentionnant le nom du rôle dans une publication. Par exemple, vous pouvez envoyer un message à tous les caissiers/caissières d’un supermarché ou à tous les infirmiers/infirmières d’un hôpital.

La fonctionnalité de pointeuse est en cours de déploiement. Le déploiement des communications ciblées commencera en août 2019.

4. Administrateurs informatiques : déployez facilement le client Teams et gérez les stratégies pour tous les membres de votre organisation

• Le client Teams est maintenant disponible aux installation existantes d’Office 365 ProPlus sur le canal mensuel.
• Les packages de stratégies du Centre d’administration Teams permettent aux administrateurs informatiques d’appliquer un ensemble prédéfini de stratégies aux fonctions de Teams, par exemple, à la messagerie et aux réunions, aux employés selon les besoins de leur rôle, etc.

Les packages de stratégies du Centre d’administration Teams seront bientôt disponibles.

Créez un écosystème de partenaires performant grâce à Teams

Les partenaires jouent un rôle essentiel en aidant les clients à utiliser Teams afin de simplifier les processus d’entreprise. Aujourd’hui, nous vous présentons quatre nouvelles initiatives mises en place en collaboration avec les partenaires.

1. Solutions de centre de contacts : les centres de contacts jouent un rôle majeur dans les opérations de service clientèle au sein de nombreuses entreprises. Nous collaborons avec Five9, Genesys, NICE inContact et d’autres leaders du marché en matière de solutions pour centres de contacts afin d’intégrer Teams à ces solutions.
2. Enregistrement d’appels pour les besoins de conformité : étant donné que de nombreux secteurs d’activité doivent se conformer à des politiques réglementaires qui nécessitent l’enregistrement des appels et des réunions, nous collaborons avec des partenaires d’enregistrement pour les besoins de conformité, notamment ASC, NICE et Verint, dans le but d’intégrer cette fonctionnalité à Teams.
3. Gestion des employés : Microsoft collabore avec REPL, un fournisseur de solutions informatiques pour la vente au détail, afin de développer une intégration entre Teams et la solution de gestion des employés de JDA. Cette intégration permettra l’affichage des information de planification des shifts pratiquement en tant réel dans le module Shifts de Teams. Les employés de terrain auront ainsi la possibilité d’accéder aux modifications apportés à leurs plannings de shifts et de demander des changements via l’application Teams.
4. Version d’évaluation de Teams gérée par les partenaires : pour aider les clients à prendre conscience du potentiel de Teams, nous allons proposer une nouvelle version d’évaluation de Teams gérée par les partenaires. Cette nouvelle version d’évaluation permettra aux partenaires Microsoft 365 d’offrir à leurs clients une version d’essai gratuite de six mois comportant toutes les fonctionnalités de Teams. Cette offre s’adressera aux clients disposant d’Exchange Online uniquement ou qui n’auront pas encore franchi le pas vers le cloud. La version d’évaluation sera disponible aux clients éligibles via les partenaires Microsoft Cloud Service Provider à partir du 1er août 2019. Pour plus d’informations à ce sujet, lisez les conseils destinés aux partenaires Microsoft pour la version d’évaluation de Microsoft Teams gérée par les partenaires.

Aidez les clients à transformer leur mode de travail

Lexmark utilise Teams pour doper l’efficacité de ses projets. Du service juridique à la chaîne logistique en passant par la co-édition de contenu marketing, Teams fait partie intégrante de la transformation au sein de Lexmark avec Microsoft 365.

Avec 130 000 employés répartis dans 70 pays/régions, les experts en technologies de DXC utilisent Teams pour collaborer sur des propositions client et échanger des bonnes pratiques.

Les policiers de la brigade canine de la Police fédérale de Belgique utilisent Teams pour rester en contact entre eux sur le terrain et avec le soutien opérationnel.

Godrej Properties, une des plus grandes sociétés de gestion immobilière en Inde, utilise Teams pour assurer la communication entre employés, fournisseurs et entrepreneurs, mais également pour garder informé les parties prenantes des projets.

Prise en main de Teams

Teams transforme la collaboration sur le lieu de travail et simplifie les processus d’entreprise dans le monde entier. Mais ne nous croyez pas sur parole, essayez par vous-même ! Commencez à utiliser Teams gratuitement dès aujourd’hui !

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• La technologie FSLogix, qui améliore les performances d’Office 365 ProPlus dans les environnements virtuels multi-utilisateurs, est désormais disponible sans coûts supplémentaires pour les clients Microsoft 365.
• Windows Server 2019 prendra en charge la fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive au cours des prochains mois.
• Office 365 ProPlus, notre expérience Office phare, sera pris en charge sur Windows Server 2019.
• Et nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à Outlook, OneDrive et Microsoft Teams dans Office 365 ProPlus pour améliorer l’expérience utilisateur dans un environnement virtualisé.

Bénéficiez de la même expérience fiable avec les applications Office dans tout environnement avec FSLogix

La technologie de conteneur FSLogix est désormais entièrement intégrée avec les applications Office dans les environnements virtuels. Cette technologie améliore la vitesse et la fiabilité des applications Office virtualisées pour offrir une expérience similaire à celle qu’offrirait un ordinateur dédié. Les conteneurs FSLogix fonctionnent dans des environnements virtualisés, notamment ceux fournis par Microsoft, Citrix et VMWare. Cette technologie est désormais disponible sans frais supplémentaires si vous disposez d’une licence pour l’une des solutions Microsoft suivantes :

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Entreprise E3/E5
• Windows 10 Éducation A3/A5
• Windows 10 VDA par utilisateur
• Licence d’accès client (CAL) et licence d’accès abonné (SAL) pour les Services Bureau à distance (RDS)

En savoir plus sur FSLogix.

Accéder facilement à la fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive avec Windows Server 2019

La fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive permet aux utilisateurs d’accéder à tous leurs fichiers sur OneDrive en téléchargeant uniquement ceux qu’ils utilisent afin d’économiser de l’espace disque sur leurs appareils. Dans les prochains mois, Windows Server 2019 prendra en charge la fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive pour les utilisateurs d’applications Office virtualisées. Cette prise en charge associera l’accès rapide aux fichiers que les utilisateurs apprécient avec des besoins de stockage réduits sur disque du profil utilisateur et les économies de coûts dont les entreprises ont besoin. Apprenez-en davantage sur la manière de tirer parti de cette nouvelle fonctionnalité avec Windows Server 2019.

Exécuter Office 365 ProPlus sur Windows Server 2019

Si Office 365 ProPlus offre une expérience optimale sous Windows 10, nous savons que certains d’entre vous ont besoin de Windows Server pour fournir des services de bureau virtuel à vos utilisateurs. Pour les utilisateurs qui ont encore besoin de migrer à partir de Windows Server 2008/R2 avant la fin du support en janvier 2020, ou de Windows Server 2012/R2 avant qu’il ne soit plus pris en charge en tant que plateforme pour ProPlus, je me réjouis d’annoncer que nous allons prendre en charge Office 365 ProPlus sous Windows Server 2019. Cela vous permet de tirer parti des fonctionnalités de la solution Fichiers OneDrive à la demande ajoutée à Windows Server 2019 mentionnée ci-dessus, et de tirer parti la dernière plateforme Windows Server.

Bénéficiez d’une meilleure expérience avec les applications Office dans des environnements virtuels

L’expérience de virtualisation de plusieurs applications Office 365, notamment Outlook, OneDrive et Teams, a également été considérablement améliorée.

• Les améliorations du mode Outlook mis en cache aident les utilisateurs d’Outlook opérant sur des bureaux virtuels à accéder plus rapidement au courrier et aux calendriers :
  • La synchronisation de la boîte de réception avant le calendrier a pour effet que les utilisateurs peuvent accéder plus rapidement au courrier afin de pouvoir commencer à travailler immédiatement.
  • La réduction du nombre de dossiers synchronisés par défaut et une option d’administration permettant de réduire la fenêtre de synchronisation du calendrier aident à synchroniser plus rapidement.
• OneDrive propose désormais une option d’installation par machine, permettant aux utilisateurs de partager une installation unique de l’application OneDrive tout en conservant leurs propres dossiers et fichiers, comme s’ils se trouvaient sur leur propre appareil.
• Teams permet également d’effectuer une installation par machine des applications de Conversation et de Collaboration. Dans les prochains mois, nous proposerons les fonctions d’Appel et de Réunions dans Teams au travers de l’optimisation des supports audio/vidéo en collaboration avec Citrix. Nous prévoyons également d’apporter des améliorations à Teams, notamment le déploiement amélioré des applications, la prise en charge de Windows Virtual Desktop, l’amélioration des performances et la mise en cache optimisée des configurations non persistantes.
• L’index Windows Search par utilisateur permet à chaque profil d’utilisateur de conserver son propre index de recherche, de sorte que la recherche soit rapide et individualisée.

Si la virtualisation est un élément important de votre stratégie informatique, nous pensons que vous allez adorer ces nouvelles fonctionnalités. Si vous souhaitez évaluer les améliorations des applications Office 365 annoncées aujourd’hui dans votre propre environnement virtuel, visitez le Centre de téléchargement Microsoft.

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Je me réjouis tout particulièrement de l’opportunité ainsi offerte à Microsoft de responsabiliser les personnes les mieux placées pour représenter les enseignes de l’hôtellerie et du voyage auprès de leurs clients, les employés de terrain. Il s’agit du personnel sans lequel rien ne serait possible, du concierge qui fournit des recommandations avisées, au personnel œuvrant en coulisses, de l’enregistrement au départ.

Transformer l’expérience de l’employé de terrain

En fournissant aux employés de terrain des outils modernes leur permettant d’accéder aux informations nécessaires, de rester connectés et de communiquer avec leurs collègues en temps réel, les entreprises du secteur hôtelier peuvent créer une organisation plus connectée et répondre aux besoins des clients sur-le-champ.

Voici quelques façons dont les hôtels intègrent des solutions Microsoft pour améliorer l’expérience de leurs employés :

• Grâce aux fonctionnalités avant tout mobiles de Microsoft Teams, les employés de terrain peut facilement communiquer, collaborer et partager les meilleures pratiques au sein de l’organisation. Plus tôt cette année, nous avons annoncé l’introduction de nouvelles fonctionnalités, parmi lesquelles la messagerie d’urgence, le partage de localisation et les annotations d’images, qui permettent aux hôtels de réagir avec agilité et d’offrir une expérience client de haut niveau.

• Grâce aux fonctionnalités PowerApps et Équipes, les organisations peuvent numériser leurs activités quotidiennes, des tâches répétitives et administratives aux tâches plus personnalisées et spécifiques d’un rôle. Par exemple, le personnel de chambre les utilisent pour suivre les tâches d’entretien, ce qui permet de réduire les coûts et consacrer plus de temps au service des hôtes.

• Avec Microsoft Stream, les hôtels peuvent fournir un contenu dynamique, en fonction du rôle, afin de renforcer l’engagement et la rétention des programmes de formation, ainsi que de soutenir le partage d’informations entre homologues.

Aider nos clients à réussir

Les principales enseignes hôtelières, notamment Marriott International et Red Lions Hotel Corporation (RLH), sont à la pointe de l’innovation pour doter leurs employés de terrain de moyens de communication et de collaboration numériques. Ce faisant, elles forgent des cultures d’engagement des employés et répondent aux besoins de leurs clients de manière novatrice.

Marriott a récemment sélectionné Microsoft 365 pour améliorer la productivité, la collaboration et les flux de travail. Peter McDermott, spécialiste des ventes, déclare : « Dans un monde où les clients attendent toujours des réponses, il est plus important que jamais de communiquer avec vos équipes… Avec Teams, que mes collègues soient à la réception ou n’importe où dans le pays, je reste toujours en contact pour répondre aux attentes des clients. »

RLH utilise également Microsoft 365 pour accélérer l’innovation et activer de nouvelles fonctionnalités en son sein. La société a déployé Teams vers l’ensemble de son personnel pour aider les employés à communiquer avec des collègues d’autres départements et rationaliser les processus.

« La persistance de la communication est ce qui caractérise la solution Teams. Son style se situe entre la messagerie instantanée, parfois un peu trop désinvolte, et le courrier électronique, beaucoup plus formel. C’est beaucoup plus qu’une conversation, et beaucoup plus efficace. Personne ne doit dire où se trouve ceci ou cela, parce que rien ne se perd dans un amoncellement de courriels », explique John Edwards, Directeur des systèmes d’information de RLH Corporation.

Rejoignez-nous à la conférence HITEC

Cette semaine, des membres de l’équipe Microsoft seront présents à HITEC, la conférence annuelle consacrée aux technologies hôtelières. Rendez-nous visite sur le stand Microsoft (n°1634) pour découvrir comment Microsoft rend l’hôtellerie intelligente.

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Les applications de classe mondiale de Microsoft 365 (à savoir SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps et Microsoft Flow), contribuent à la transition numérique de plus de 500 000 organisations clientes et 180 millions d’utilisateurs commerciaux actifs.

Aujourd’hui, j’aimerais partager les points saillants de nos innovations dans les domaines suivants :

• Intranet intelligent avec sites d’accueil SharePoint.
• Innovations dans Yammer et Microsoft Stream pour l’implication des employés et la communication avec eux.
• Expériences, partage et contrôles de fichiers intelligents avec OneDrive.
• Renforcement des performances, de la sécurité, de l’intelligence et de l’innovation dans Microsoft 365.

Intranet intelligent présentant les sites d’accueil SharePoint

Les visionnaires savent qu’un intranet intelligent optimise l’expérience, l’alignement organisationnel et la transformation culturelle des employés. Au cœur de l’espace de travail numérique, un intranet intelligent fournit du contenu et des solutions de collaboration partagés, interconnecte les personnes et les contenus au sein d’équipes et de silos pour tirer parti du savoir collectif, et favorise l’engagement et la communication des employés.

Aujourd’hui, l’un de ces visionnaires, Kevin Schramm, responsable de la stratégie et des opérations informatiques au sein de Takeda Pharmaceuticals, a partagé son histoire fascinante. Takeda, société japonaise figurant parmi les leaders mondiaux du secteur pharmaceutique, après avoir acquis Shire, société basée aux États-Unis, a créé en seulement quatre mois un intranet SharePoint destiné à connecter l’espace de travail, à favoriser l’alignement organisationnel et à optimiser la communication de plus de 60 000 employés dans le monde. Kevin nous a expliqué : « Dès le premier jour, nous voulions instaurer une culture partagée reflétant nos valeurs. Un nouvel intranet était un élément clé de la représentation de la société fusionnée pour nos employés. SharePoint nous a permis de respecter des délais très serrés et aidé à rapprocher nos organisations avec succès. »

Depuis plus de dix ans, SharePoint sous-tend les intranets primés de centaines de milliers de clients, dominant l’industrie dans toutes les zones géographiques et tous les secteurs d’activité. Avec le passage au cloud, les clients nous ont incités à fournir toujours plus de fonctionnalités prêtes à l’emploi qui accélèrent le retour sur investissement. Depuis l’événement « Futur de SharePoint », il y a à peine trois ans, SharePoint a réinventé l’intranet intelligent en proposant des solutions flexibles pour le travail d’équipe, des expériences motivantes pour les employés et une gestion des recherches et du contenu s’appuyant sur l’IA. Les sites de communication, les actualités organisationnelles, les hubs, les sites d’équipes modernes, les pages, les listes et les bibliothèques sont désormais disponibles sur les navigateurs et les appareils, ainsi que dans l’application mobile SharePoint par ailleurs très appréciée.

Vidéo partageable.

Sites d’accueil SharePoint

Aujourd’hui, nous avons annoncé une avancée révolutionnaire, accélérant encore davantage le retour sur investissement pour les clients. Les sites d’accueil SharePoint constituent une expérience intelligente et intégrée (page de destination) pour les employés de votre organisation :

• Connecte l’espace de travail avec Recherche Microsoft et une navigation par mégamenu.
• Partage les actualités et contenus pertinents avec chaque utilisateur en fonction de son rôle et de sa place au sein l’organisation.
• Implique les employés au travers de conversations et de vidéos captivantes optimisées par Yammer et Microsoft Stream.
• Optimise la productivité individuelle avec du contenu, des informations et une navigation personnalisés.

Les sites d’accueil SharePoint offrent une expérience dynamique, engageante et personnalisée aux employés de l’organisation.

Un site d’accueil est un site de communication SharePoint doté de superpouvoirs, à savoir :

• Une source d’actualités organisationnelles, par défaut. Les actualités publiées sur le site d’accueil sont marquées d’un indicateur visuel pour signaler qu’il s’agit d’informations officielles à l’adresse de tous les utilisateurs ayant accès au site.
• Page de destination de la nouvelle vue d’accueil sur l’application mobile SharePoint.
• Connectée à la page de démarrage améliorée de SharePoint (anciennement appelée « page d’accueil SharePoint »), qui offre une meilleure navigation, des enseignements relatifs à l’activité sur vos sites, des affichages de vos documents pour vous aider à reprendre rapidement votre travail là où vous l’avez laissé, et la fonctionnalité améliorée Enregistrer pour plus tard qui vous permet de revenir à des actualités et à du contenu marqués pour révision.
• Une expérience Recherche Microsoftà l’échelle de l’entreprise, dans la zone de recherche.

Si, par le passé, il n’était pas rare que le développement d’un projet de portail intranet prenne plusieurs mois, vous pouvez désormais déployer un site d’accueil en quelques minutes, puis, sans aucun codage, personnaliser les composants WebPart, la navigation et la conception prêts à l’emploi afin de refléter l’image et les priorités de votre organisation.

SharePoint reste naturellement une plateforme puissante pour la livraison d’applications sur l’intranet. Vous pouvez désormais ajouter n’importe laquelle des centaines d’applications tierces disponibles dans Teams à n’importe quel site SharePoint. Et vous pouvez incorporer des solutions créées avec SharePoint Framework par vos développeurs ou par notre réseau étendu de partenaires SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que plus d’une douzaine de partenaires ont accepté d’intégrer étroitement leurs offres intranet avec l’intranet intelligent SharePoint afin d’offrir à nos clients un éventail complet de solutions optimisées en termes de performances et de compatibilité avec l’application SharePoint Mobile et des innovations futures.

Nous sommes heureux de présenter les sites d’accueil et de permettre à nos clients de créer des expériences intelligentes et totalement nouvelles pour les employés. Apprenez-en davantage sur les sites d’accueil SharePoint et les autres innovations pour l’intranet intelligent.

Innovations dans Yammer et Microsoft Stream pour l’implication et la communication des employés

Les sites d’accueil SharePoint sont prêts pour une intégration avec Yammer et Microsoft Stream. Aujourd’hui, nous avons présenté des innovations pour Yammer et Microsoft Stream, qui permettent d’envisager des scénarios de grande valeur pour l’implication, la communication et l’apprentissage des employés.

Innovations pour Yammer

Yammer connecte les personnes ou sein de l’organisation par le biais d’une conversation ouverte. L’expérience conversationnelle légère de Yammer sur tous les appareils favorise l’inclusion en donnant à chaque employé une voix pour exprimer ses pensées, idées et commentaires. La nouvelle fonctionnalité de question et réponse de Yammer vous permet de poser une question. Ensuite, vous ou un administrateur de groupe pouvez signaler la meilleure réponse afin de faciliter le partage et la réutilisation du savoir à l’avenir. De plus, un groupe peut présenter des réponses intelligentes, similaires à celles d’un bot à des questions fréquemment posées.

La fonctionnalité de question et réponse de Yammer permet aux utilisateurs de trouver plus facilement des réponses au sein de l’organisation.

Pour accélérer le succès de votre organisation avec Yammer, nous sommes heureux d’annoncer que la découverte électronique pour Yammer sera disponible pour tous les clients utilisant des groupes Yammer connectés à des groupes Office 365. De plus, afin de répondre aux exigences en matière de résidence des données pour les clients européens, nous annonçons la disponibilité dès aujourd’hui du stockage de données pour Yammer dans la zone géographique de l’UE. Désormais, les messages Yammer et les fichiers joints à ceux-ci seront stockés au repos dans nos centres de données de l’UE, pour les nouveaux réseaux Yammer créés au sein de celle-ci.

Nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Stream

Les clients se tournent de plus en plus vers la vidéo comme médium attrayant pour les communications, l’apprentissage et l’implication. Aujourd’hui, nous avons salué de nouvelles annonces pour Microsoft Stream, optimisant la vidéo intelligente dans Microsoft 365. Vous pouvez désormais enregistrer, charger et partager des vidéos en toute sécurité à partir de l’application mobile Microsoft Stream pour iOS et Android. Nous avons également montré comment insérer facilement des sondages, enquêtes ou questionnaires dans des vidéos avec Microsoft Forms.

Enregistrez, chargez et partagez des vidéos en toute sécurité avec l’application mobile Microsoft Stream.

Incorporez un questionnaire, un sondage ou une enquête dans une vidéo avec Microsoft Stream.

Mis à jour concernant les espaces SharePoint

Lors de la Conférence SharePoint 2018, nous avons présente un aperçu préliminaire des espaces SharePoint qui permettent à quiconque de créer des expériences attrayantes de réalité mixte accessibles à l’aide de casques et de navigateurs. Cette présentation a suscité un intérêt considérable. En effet, plus de 1 800 entreprises du monde entier, tous secteurs confondus, ont demandé à pouvoir bénéficier de notre préversion limitée. Nous avons travaillé avec une poignée de ces clients pour développer nos projets d’espaces SharePoint, et avons collaboré à l’élaboration de normes industrielles pour la 3D et la réalité virtuelle.

Aujourd’hui, nous avons présenté un autre aperçu de nos progrès en montrant un exemple utilisé au sein de Microsoft, qui permet aux visiteurs de découvrir notre site d’origine et d’accéder à la vision de notre nouveau site au travers de vidéos 2D et 3D ainsi que d’images à 360 degrés. Nous sommes impatients de partager beaucoup plus d’informations sur les espaces SharePoint à Ignite 2019.

Microsoft a adapté l’échelle de sa propre transformation culturelle pour inclure plus de 110 000 employés dans le monde en les impliquant au travers de Yammer et d’événements en direct. Nous sommes impatients de recevoir des nouvelles de nos clients qui disposent désormais des mêmes fonctionnalités pour orchestrer une transformation culturelle, un alignement organisationnel, des conversations ouvertes, des communications captivantes et des expériences immersives d’apprentissage et de développement.

Apprenez-en davantage sur les annonces concernant Yammer et les nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Stream.

Expériences de fichier intelligentes, partage et contrôle améliorés avec OneDrive

OneDrive est l’application de gestion de fichiers dans Microsoft 365 qui vous permet de manipuler tous vos fichiers (privés et partagés avec vous via Microsoft 365) sur PC ou Mac, à l’aide de toutes sortes de navigateurs et sur toute sortes d’appareils disposant d’applications pour iOS et Android. Les améliorations apportées à la synchronisation incluent la fonctionnalité de synchronisation différentielle pour tous les fichiers (les fichiers Office incluant déjà de cette fonctionnalité). Celle-ci contribuera à accélérer la synchronisation et à réduire l’utilisation du réseau, et prendra en charge Windows Virtual Desktop, actuellement en préversion. Ces améliorations permettent aux organisations de fournir des expériences connectées au cloud, et aux utilisateurs de manipuler des fichiers cloud dans des interfaces natives telles que l’Explorateur de fichiers et le Finder.

OneDrive vous permet de trouver les fichiers les plus importants, avec Recherche Microsoft dans OneDrive et les nouvelles expériences optimisées par l’IA qui fournissent des suggestions personnalisées. Les fiches de survol de fichier améliorées de OneDrive vous présentent des informations sur les fichiers, l’activité et des signaux de cycle de vie tels que des stratégies de protection contre la perte de données. Et la nouvelle fonctionnalité Enregistrer pour plus tard vous permet de marquer un fichier auquel vous souhaitez revenir à un moment plus favorable.

L’application web OneDrive offre une nouvelle interface de gestion de fichiers extrêmement fidèle pour les bibliothèques partagées, qui vous permet de synchroniser des fichiers sur votre PC ou Mac, de travailler avec des colonnes de métadonnées et des vues personnalisées, ainsi que d’afficher un aperçu de plus de 320 types de fichiers, dont des images à 360 degrés et des fichiers DWG d’AutoCAD. Les utilisateurs travaillant en collaboration peuvent désormais ajouter des commentaires à des fichiers de l’un des 320 types (images, dessins de CAO, PDF, etc.) grâce à la nouvelle prise en charge des commentaires sur des fichiers non-Office.

Les expériences intelligentes dans OneDrive incluent une interface de gestion de fichiers extrêmement fidèle pour les bibliothèques partagées, incluant la mise en forme conditionnelle et les métadonnées, des fiches de survol de fichiers présentant des informations sur ceux-ci et leur activité, ainsi que de riches fonctionnalités de collaboration.

Nous avons facilité la collaboration sur des fichiers avec des personnes tant internes qu’externes à votre organisation, dans le cadre des stratégies de partage définies par votre organisation, directement à partir de OneDrive. Vous pouvez désormais créer une bibliothèque partagée avec une interface simplifiée adossée à un groupe Office 365. Cela vous permet de spécifier les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Et bien sûr, vous pouvez également partager des fichiers dans Teams, plateforme pour le travail d’équipe, où un nouveau contrôle de partage de fichiers dans une conversation vous permet de charger une copie d’un fichier ou de partager un lien vers celui-ci avec la possibilité de configurer l’accès fourni par ce lien. Nous apportons également le nouveau contrôle de partage à Outlook.

Gérez les accès lorsque vous partagez des fichiers dans une discussion Teams..

Gérez l’accès aux fichiers que vous partagez dans Outlook.

Enfin, nous introduisons une nouvelle fonctionnalité de demande de fichiers. Vous pouvez sélectionner un dossier et inviter des personnes à y ajouter des fichiers. Chacun peut charger des fichiers dans le dossier et ne voir que ses propres fichiers. À chaque ajout de fichier, vous recevez une notification. La fonctionnalité de demande de fichiers ouvre la voie à des scénarios où des fichiers doivent être collectés auprès de plusieurs personnes, sans qu’aucune d’elles puisse voir les fichiers des autres contributeurs.

Pour en savoir plus sur ces points saillants, leur arrivée chez votre locataire, ainsi que sur le reste des innovations que nous avons annoncées pour le partage de fichier et la collaboration sur ceux-ci, consultez le blog OneDrive.

Optimisation de la collaboration sur du contenu avec un stockage de fichiers SharePoint renforcé

Microsoft 365 est le cloud le plus riche en fonctionnalités, le plus intelligent et le plus fiable pour votre contenu. SharePoint optimise la collaboration sur du contenu dans Microsoft 365. Nous avons investi des milliards de dollars en recherche et ingénierie pour apporter des améliorations considérables aux fonctionnalités, aux performances, à l’extensibilité et à la sécurité de Microsoft 365.

Aujourd’hui, nous avons mis en lumière certains de ces investissements effectués « en coulisses » :

• L’accès aux données à partir de Microsoft 365 est dix fois plus rapide qu’il ne l’était il y a encore deux ans.
• Office 365 est trois fois plus rapide qu’il y a un an. Les investissements que nous avons consentis dans notre architecture accélèrent l’expérience, même si vous travaillez loin de votre propre centre de données.
• Pour augmenter la vitesse et la réactivité de l’intelligence et des enseignements, nous avons travaillé pour qu’il soit possible d’effectuer une recherche dans le contenu que vous ajoutez ou modifiez en quelques secondes.
• Vous pouvez consulter plus de 320 types de fichiers sans applications dédiées au travers d’applications web, mobiles et de bureau Microsoft 365, ainsi que de Windows 10.
• La synchronisation différentielle qui arrive sur OneDrive synchronisera les fichiers volumineux beaucoup plus rapidement et réduira considérablement l’utilisation du réseau à des fins de synchronisation.

Les investissements consacrés à SharePoint en termes de performances, d’évolutivité, de collaboration et d’intelligence ouvrent la voir à des innovations significatives pour la collaboration sur du contenu dans Microsoft 365. Parmi les exemples récents, citons la mise à la disposition générale du service Recherche Microsoft sur SharePoint, Office.com et Bing.com, ainsi que les nouvelles fonctionnalités révolutionnaires de collaboration en temps réel assistée par l’intelligence présentées dans le cadre de notre démonstration du Kit de développement logiciel (SDK) Fluid Framework.

Pour en savoir plus sur les améliorations apportées au stockage de fichiers SharePoint, qui font de Microsoft 365 le meilleur cloud pour l’ensemble de votre contenu et de votre activité de collaboration, voir Renforcement des expériences utilisateur dans le cloud Microsoft 365.

Enfin, nous continuons d’investir dans des fonctionnalités permettant aux organisations informatiques de régir les utilisateurs, appareils et contenus à l’aide de contrôles de sécurité et de conformité de pointe, afin que le service informatique puisse armer l’entreprise tout en ayant la certitude que les informations sont protégées.

• Les étiquettes de classification permettent une gestion cohérente du cycle de vie des informations, de la sécurité et de la conformité dans Microsoft 365.
• Contrôle de conformité et empreinte globale de grande valeur, incluant la disponibilité générale des fonctionnalités multigéographiques pour les groupes SharePoint et Office 365.
• Nouvelles fonctionnalités d’archivage des informations d’entreprise permettant d’archiver en mode natif des données tierces dans Microsoft 365, nouvelles solutions destinées à aider les organisations à satisfaire aux exigences de conformité telles que la gestion des enregistrements, et mises à jour du service Supervision incluant de nouveaux modèles de Machine Learning prêts à l’emploi pour tirer parti de l’intelligence et identifier tout contenu douteux nécessitant un examen plus approfondi. Ces solutions sont généralement disponibles avec les offres de conformité Microsoft 365 E5 et E5.

Pour en savoir plus sur les annonces d’aujourd’hui en lien avec la sécurité, la conformité et la facilité de gestion, voir Mises à jour de la sécurité, de l’administration et de la migration dans SharePoint et Nouvelle solution de gestion des enregistrements et mises à jour du Machine Learning pour la conformité de Microsoft 365.

Inspiration et prochaines étapes

Les innovations et la vision que nous avons annoncées aujourd’hui sont le fruit de vos succès, de vos témoignages, de vos questions et de vos souhaits. Notre équipe est à votre écoute et crée des fonctionnalités dont nous espérons qu’elles vous inciteront à transformer votre organisation avec un espace de travail intelligent.

Regardez le Sommet virtuel SharePoint à partir du 21 mai 2019 à 20 heures UTC, et continuez à nous faire part de vos commentaires. Nous nous reverrons à Ignite 2019 où nous aurons, croyez-le ou non, encore plus d’annonces importantes à partager. En attendant, je vous encourage à vous inscrire à notre nouvelle mise à jour mensuelle, qui est le meilleur endroit pour suivre les annonces, conseils et astuces en lien avec les expériences de communication et de collaboration au sein de Microsoft 365.

Consultez également les ressources suivantes pour en savoir plus :

• Sites d’accueil SharePoint : atterrissage de votre organisation sur l’intranet intelligent
• Nouveaux investissements dans Yammer qui renforcent les fonctionnalités d’implication et de conformité
• Nouvelles fonctionnalités de l’application mobile Microsoft Stream, interactivité et autres annonces faites lors de la Conférence SharePoint 2019
• Annonces OneDrive – Conférence SharePoint 2019
• Renforcement des expériences utilisateur dans le cloud Microsoft 365
• Prise en main de Recherche Microsoft
• Mises à jour de la sécurité, de l’administration et de la migration dans SharePoint
• Nouvelle solution de gestion des enregistrements et mises à jour du Machine Learning pour la conformité de Microsoft 365
• Nouveautés pour SharePoint Server
• Annonces pour les développeurs SharePoint
• Centre de ressources d’adoption Microsoft
• Optimisation de solutions d’entreprise avec SharePoint et Office 365 annoncées lors de la Conférence SharePoint 2019

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Nous marquons cette journée en l’honneur de nos clients qui dotent leurs employés de la technologie accessible intégrée dans Microsoft 365 et promeuvent des pratiques culturelles inclusives qui font que leurs personnels aiment se rendre au travail. Nous échangeons avec eux et profitons de leurs enseignements pour encourager cette même culture inclusive au sein de Microsoft.

Au Royaume-Uni, nous avons récemment célébré une étape importante marquée par la reconnaissance par le gouvernement britannique de notre qualité de Disability Confident Leader (leader en matière de gestion du handicap). Cette distinction est décernée aux organisations qui s’engagent en faveur de la diversité et de l’inclusion, et encouragent leurs fournisseurs et sous-traitants à faire de même. Notre équipe a travaillé sans relâche à la mise en place de processus pouvant contribuer à l’adoption et au maintien d’une culture diversifiée et inclusive. En attirant et embauchant des personnes présentant un handicap via notre programme mondial de recrutement inclusif. En formant nos cadres afin qu’ils comprennent les besoins des personnes présentant un handicap tant visible que non visible. En évaluant les rôles des personnes de manière plus flexible afin que celles qui présentent un handicap aient l’opportunité de faire valoir leurs compétences. En adaptant les lieux de travail de façon à y inclure des interprètes du langage des signes, et en veillant à ce que tout le personnel ait accès à une formation de sensibilisation à l’égalité des personnes présentant un handicap.

Perspectives d’avenir

Nous projetons également notre vision d’un espace de travail accessible et inclusif pour tous, et réfléchissons à ce que nous pourrions faire de plus, en tant qu’entreprise et en tant que communauté, pour qu’elle se concrétise. Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que les sous-titres en direct et autres sous-titres dans PowerPoint sont en cours de déploiement et seront bientôt généralement disponibles pour les abonnés Microsoft 365 et Office 365 dans le monde entier, sous Windows, sur Mac et sur le web. Nous attendons également avec impatience la mise en production prochaine d’autres nouvelles technologies inclusives intégrées dans Microsoft 365, telles que les sous-titres en direct et autres sous-titres dans les réunions Teams.

Créez des présentations inclusives utilisant des sous-titres en direct et autres sous-titres dans PowerPoint : nous savons à quel point une présentation de qualité peut être efficace, qu’elle nous inspire ou qu’elle nous guide vers un objectif commun. Désormais, la prise en charge de 12 langues parlées et de plus de 60 langues de légende et de sous-titrage permet d’inclure des personnes sourdes ou malentendantes dans ces moments importants de développement de l’esprit d’équipe. De plus, au sein d’équipes comptant des collaborateurs de plus en plus globaux et distants, cela permet d’inclure plus facilement les personnes qui parlent une langue différente de celle du présentateur ou qui écoutent celui-ci dans un environnement bruyant.

Transformez l’expérience de réunion pour les personnes présentant un handicap : conscients du rôle essentiel que jouent les réunions dans la manière dont nous travaillons, nous avons récemment annoncé que les sous-titres en direct et autres sous-titres seraient également disponibles dans les réunions Teams. Ces fonctionnalités bientôt disponibles en préversion anglaise viendront compléter les fonctionnalités de sous-titrage et de transcription déjà généralement disponibles pour les réunions Teams enregistrées et les événements en direct dans Stream, Teams et Yammer. Qu’il s’agisse d’un tête-à-tête avec votre responsable ou d’un rassemblement de tous les membres de l’organisation, tous doivent se sentir inclus quand l’équipe se réunit, y compris les personnes sourdes ou malentendantes.

Nous publions en permanence de nouvelles fonctionnalités et améliorations non seulement pour rendre nos produits conformes aux normes les plus récentes, mais également pour les rendre accessibles à tous les utilisateurs, avec ou sans handicap. Nous vous invitons à lire toutes les informations relatives à ces fonctionnalités dans le Sway sur les fonctionnalités d’accessibilité Microsoft.

Construire ensemble l’espace de travail inclusif

Un grand nombre de nos clients sont déterminés à concrétiser cette vision d’un espace de travail inclusif et s’associent à nous à cette fin. Le mois dernier, le gouvernement fédéral du Canada a choisi Microsoft comme partenaire pour créer un service public plus moderne et plus accessible. L’honorable Carla Qualtrough, ministre des Services publics et de l’Approvisionnement et de l’Accessibilité, a déclaré : « Doter nos fonctionnaires de technologies accessibles, fiables et novatrices permettra de libérer le potentiel de notre service public de classe mondiale et d’améliorer les prestations offertes à tous les Canadiens. » Microsoft ne peut qu’abonder en ce sens. Ce n’est qu’en reflétant la diversité du monde que nous pouvons construire la technologie la plus innovante et servir nos clients comme ils le méritent.

Nous constatons également que Rogers Communications, entreprise canadienne de premier plan dans le secteur de la communication et des médias, partage notre vision d’un espace de travail plus inclusif. Rogers met tout en œuvre pour rendre son espace de travail physique plus collaboratif et inclusif, en recourant aux technologies accessibles intégrées dans les applications Microsoft 365 que ses employés utilisent au quotidien. Mieux encore, les deux entreprises s’entraident et apprennent l’une de l’autre. Ainsi, nos équipes collaborent régulièrement avec Rogers pour comprendre comment notre technologie peut mieux épauler leur engagement à créer un espace de travail inclusif. Et le groupe des personnes présentant un handicap au sein de Rogers collabore avec nous pour nous aider à intégrer des principes de conception inclusive dans nos produits et notre culture. Lisez le blog complet publié aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont Rogers instaure une culture accessible et inclusive au bénéfice des employés, des clients et de la communauté dans son ensemble.

Rejoignez-nous !

Nous devons tous (organisations, employeurs, leaders et suiveurs) faire beaucoup plus dans cet odyssée vers un espace de travail accessible et inclusif. Et nous espérons que vous nous rejoindrez. Pour en savoir plus sur notre approche, visitez le site Accessibilité Microsoft. Partagez vos connaissances via #LearningTogether et #GAAD, et poursuivez la conversation avec @MSFTEnable sur Twitter.

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Par le biais d’un tableau de bord, d’enseignements (ou Insights) dans Outlook et de condensés des e-mails hebdomadaires, MyAnalytics fournit des informations et des suggestions optimisées par l’intelligence artificielle pour vous aider à travailler plus intelligemment. Une nouvelle expérience MyAnalytics, généralement disponible à partir d’aujourd’hui, permet de tirer des enseignements davantage axés sur les résultats dans quatre domaines clés : travail individuel, bien-être, réseau et collaboration. Par exemple, précédemment, les enseignements indiquaient les heures que vous aviez consacrées au courrier, aux conversations, aux appels et aux réunions en dehors de vos heures de travail au cours de la semaine précédente. Désormais, ils indiquent le nombre de jours pendant lesquels vous êtes parvenu à rester déconnecté après le travail au cours du mois précédent. De cette façon, vous pouvez vous fixer des objectifs et adopter des habitudes qui vous permettent de passer davantage de journées tranquilles.

Vidéo partageable.

Pour rendre ces enseignements encore plus exploitables, durant les prochains trimestres, nous ajouterons la possibilité de créer des plans personnels facilitant la fixation d’objectifs et la prise de mesures visant à améliorer vos habitudes de travail au quotidien. Le plan de travail individuel sera la première de cette série de mises à jour de MyAnalytics. En vous aidant à planifier régulièrement votre temps de travail individuel afin d’accomplir vos tâches les plus urgentes et de limiter les distractions, le plan de travail individuel de MyAnalytics vous aidera à équilibrer la collaboration avec des résultats significatifs. Aujourd’hui, nous dévoilons les éléments fondamentaux du plan de travail individuel.

Créez un plan de travail individuel personnel

Si les préférences en matière de productivité diffèrent d’une personne à l’autre, les experts en travail profond nous expliquent que le fait de réserver des plages de temps régulières pour se concentrer sur un travail exigeant peut avoir des avantages considérables. Avec le plan de travail individuel, MyAnalytics vous aide à mettre en place une routine quotidienne de temps de travail individuel. Le plan de travail individuel vous offrira la possibilité de réserver automatiquement du temps de travail individuel quotidien en fonction de vos disponibilités, ou formulera des suggestions pour vous inviter à réserver manuellement du temps de travail individuel lorsque vous travaillerez dans Outlook. L’algorithme de réservation automatique donnera la priorité aux heures matinales, si elles sont disponibles, afin que vous soyez en pleine possession de vos moyens au moment de vous attaquer à des tâches analytiques complexes.

Maintenez votre routine de travail individuel

Si vous recevez une invitation à une réunion qui entre en conflit avec le temps de travail individuel réservé, Outlook fournit des suggestions et des condensés des e-mails hebdomadaires contenant des messages actionnables. Cela vous aide à replanifier votre temps de travail individuel directement dans votre boîte de réception et à maintenir votre routine.

Ménagez du temps pour les tâches en suspens

Pour vous aider à réserver du temps pour les tâches urgentes (celles que vous avez promis d’accomplir pour des collègues et celles que ceux-ci vous ont demandé d’accomplir), de nouvelles suggestions et cartes adaptatives incorporées dans des condensés des e-mails seront introduites dans Outlook. Celles-ci utiliseront l’intelligence artificielle pour faire émerger les tâches en suspens à partir des e-mails, ce qui vous permettra de réserver facilement du temps de travail individuel en conséquence.

Travaillez sans interruption pendant la période de temps de travail individuel

Des études de professionnels de l’information montrent qu’il faut en moyenne environ 23 minutes pour revenir à une tâche en cours suite à une interruption ou une distraction. Pour limiter ce phénomène lorsque vous essayez d’accomplir un travail important en profondeur, Microsoft Teams  passera automatiquement en mode « Ne pas déranger» pendant le temps de travail individuel. Votre statut sera alors défini sur « Temps de travail individuel » et vous ne recevrez de notifications que pour des messages urgents ou provenant de contacts disposant d’un accès prioritaire pendant la période de temps de travail individuel.

Microsoft élabore des technologies qui vous permettent de donner le meilleur de vous-même. Découvrez le nouveau Tableau de bord MyAnalytics ainsi que les condensés des e-mails hebdomadaires aujourd’hui généralement disponibles. Ces ressources peuvent vous aider à mieux comprendre vos habitudes de travail actuelles et à recueillir des enseignements actionnables pour accorder la priorité à votre travail individuel, vous déconnecter et recharger vos batteries, rester en contact avec les personnes importantes et améliorer la collaboration au sein de votre équipe.

Restez à l’écoute dans les mois à venir afin d’être informé de la disponibilité de la préversion du plan de travail individuel pour les clients Microsoft 365  et Office 365 Entreprise  qui disposent de MyAnalytics dans le cadre du plan E5, en tant que module complémentaire des plans E1 ou E3, ou associé à Workplace Analytics. Au fil du temps, le plan de travail individuel sera proposé en lien avec d’autres offres intégrant un hébergement de courrier professionnel (Exchange Online).

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Le Microsoft Graph, dispositif d’enregistrement sécurisé et conforme de l’activité de productivité des clients dans le Microsoft Cloud, sous-tend toute cette innovation. Il aide les développeurs à élaborer des expériences multiplateformes centrées sur les personnes en fournissant du contexte sur le travail d’une organisation, qui se propage aux documents, applications et appareils. Le Microsoft Graph épaule les principaux composants de Microsoft 365, des expériences natives dans le cloud telles que Microsoft Teams, Recherche Microsoft et MyAnalytics, à la collaboration moderne via le cloud dans des applications existantes telles que Word, Excel et PowerPoint. Pour connaître les dernières évolutions de ces expériences et des technologies de développement sous-jacentes qui les rendent possibles, poursuivez votre lecture.

Tirez parti de la puissance du web ouvert pour naviguer ou développer avec Microsoft Edge

En décembre, nous avons annoncé notre intention de nous rallier au projet open source Chromium dans le cadre du développement de Microsoft Edge sur le bureau. Nous nous réjouissons de travailler avec la communauté open source Chromium élargie afin d’offrir une meilleure compatibilité web à nos clients et une moindre fragmentation du web à tous les développeurs web. Aujourd’hui à Build, nous annonçons une foule de nouvelles fonctionnalités pour la prochaine version de Microsoft Edge sur Windows 10, en réponse à certaines frustrations qu’engendrent les navigateurs actuels, à savoir :

• Mode Internet Explorer : le mode Internet Explorer intègre Internet Explorer directement dans le nouveau Microsoft Edge sous un nouvel onglet. Cela permet aux entreprises d’exécuter des applications héritées basées sur Internet Explorer dans un navigateur moderne.
• Outils de confidentialité : contrôles de confidentialité supplémentaires permettant aux clients de choisir parmi 3 niveaux de confidentialité dans Microsoft Edge : Non restreint, Équilibré et Strict. Selon l’option choisie, Microsoft Edge ajuste la manière dont des tiers peuvent suivre l’activité de l’utilisateur sur le web. Cela a pour effet d’offrir plus de choix et de transparence aux clients pour une expérience plus personnalisée.
• Collections : pour remédier au sentiment de surcharge d’informations qu’inspire le web, Collections permet de collecter, d’organiser, de partager et d’exporter du contenu plus efficacement et de façon intégrée avec Office.

Et pour les développeurs qui ont créé des sites web ou des extensions compatibles avec Chromium, nous veillons à ce qu’ils retrouvent la même compatibilité dans le navigateur Edge sans travail supplémentaire. Ces fonctionnalités, ainsi que d’autres, seront déployées au fil du temps, à mesure que nous nous rapprocherons du lancement plus général de la prochaine version de Microsoft Edge. Pour télécharger les dernières builds en préversion, visitez le site Microsoft Edge Insider . Pour plus de détails sur les annonces d’aujourd’hui, visitez notre blog des développeurs.

Découvrez une nouvelle catégorie d’expériences web interactives partagées, optimisées grâce à Fluid Framework

Nous nous efforçons de rendre le web plus productif et collaboratif pour tous les navigateurs. Nous annonçons aujourd’hui Fluid Framework, une technologie de développement permettant de générer une nouvelle classe d’expériences interactives partagées sur le web. Cette solution offre trois grands avantages. Premièrement, les expériences optimisées par Fluid Framework prennent en charge la co-édition de contenu web et de documents à une vitesse et une échelle sans précédent. Deuxièmement, la solution fournit un modèle de document constitué de plusieurs composants que les auteurs peuvent dissocier en blocs de construction collaboratifs autonomes afin de les réutiliser et combiner dans diverses applications de façon à obtenir un nouveau type de document. Troisièmement, Fluid Framework permet d’introduire des agents intelligents capables d’épauler les humains pour traduire du texte, extraire du contenu, suggérer des modifications, effectuer des vérifications de conformité, et bien plus encore. Nous mettrons cette technologie à la disposition des développeurs et l’intégrerons dans des applications Microsoft 365 telles que Word, Teams et Outlook afin de transformer la façon de travailler avec ces outils. Nous lancerons simultanément le kit de développement logiciel et les premières solutions optimisées par Fluid Framework plus tard cette année.

Passez des commandes aux conversations conformément à la nouvelle approche des agents intelligents

Ce matin, nous avons présenté ici une nouvelle approche des agents virtuels, qui échappe aux restrictions imposées par les commandes autonomes pour offrir une expérience véritablement conversationnelle. L’approche traditionnelle des agents virtuels repose sur un ensemble de compétences ou intentions élaborées manuellement afin de mapper ce qu’une personne dit à une action appropriée au sein d’un système dorsal. Ainsi, les agents virtuels utilisés actuellement ne peuvent pas combiner des compétences ou transposer le contexte d’une interaction à une autre.

L’année dernière, Microsoft a acquis une société nommée Semantic Machines, qui concentre un certain d’experts mondiaux en matière d’intelligence artificielle conversationnelle. Leur collaboration avec des chercheurs de Microsoft a permis de mettre au point une nouvelle technologie révolutionnaire d’intelligence artificielle conversationnelle sur laquelle reposera une nouvelle classe d’expériences multi-tours, multi-domaines et multi-agents. Notre technologie échafaude la mémoire d’un tour à l’autre pour permettre d’aller plus loin. Elle transcende les frontières de compétences en interconnectant des services dorsaux tant internes de Microsoft et qu’externes. Elle est orientée vers un avenir où chaque organisation aura ses propres agents avec leurs propres contextes, tout comme ils ont aujourd’hui leurs propres sites web et applications, et où ces agents pourront interagir avec fluidité.

Ce nouveau moteur de conversation sera intégré dans Cortana et mis à la disposition des développeurs au travers du Bot Framework, ainsi que d’autres services Azure et au-delà, afin d’optimiser les expériences conversationnelles au sein de l’entreprise et de notre écosystème de clients.

Acquérez une connaissance approfondie des habitudes de travail efficaces avec le service Connexion aux données Microsoft Graph

Les données peuvent être un puissant catalyseur de changement culturel et d’adoption de nouvelles méthodes de travail. Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité générale du service Connexion aux données Microsoft Graph qui aide les organisations à combiner les données de productivité du Microsoft Graph avec leurs propres données en toute sécurité et à grande échelle à l’aide d’Azure Data Factory. Le Microsoft Graph est une ressource extraordinaire pour aider les personnes et les organisations à comprendre la manière dont elles travaillent. Cependant, à défaut de données sur le contexte et les résultats de leur travail (telles que les ventes ou les performances métier), l’image est incomplète. En permettant aux organisations de regrouper leurs données de manière sécurisée et conforme tout en gardant le contrôle, le service Connexion aux données leur offre la possibilité d’acquérir une connaissance approfondie des habitudes de travail efficaces qu’elles peuvent promouvoir en leur sein. Pour en savoir plus sur toutes les annonces relatives au Microsoft Graph effectuées dans le cadre de Build 2019, lisez ce billet de blog.

Utilisez Recherche Microsoft pour puiser dans le savoir collectif de votre organisation

Nous annonçons aujourd’hui la disponibilité générale de la fonctionnalité Recherche Microsoft, d’ores et déjà en cours de déploiement. Le savoir collectif de votre organisation est l’une de ses ressources les plus précieuses dans laquelle la fonctionnalité Recherche Microsoft vous permet de puiser sans quitter le flux de votre travail. La zone de recherche figure désormais bien en évidence au même endroit dans tous les composants Microsoft 365 que vous utilisez au quotidien, à savoir Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows et Bing. Et grâce à une connexion étroite avec le Microsoft Graph, la Recherche Microsoft vous aide à découvrir des personnes, du contenu, des commandes et des activités pertinents dans Microsoft 365, où et quand vous en avez besoin, tant sur votre bureau au travail que sur votre appareil mobile lorsque vous êtes en déplacement. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Recherche Microsoft, visitez ce billet de blog.

Minimisez les distractions et restez concentré sur votre travail avec MyAnalytics

Dans un environnement de travail moderne, où les réunions qui s’enchaînent et les demandes urgentes sont monnaie courante, vous éprouvez probablement des difficultés à trouver le temps, l’espace et la concentration nécessaires pour donner le meilleur de vous-même. Cet été, nous lançons une préversion de nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 destinées à vous aider à privilégier votre temps de travail individuel, ces blocs de temps réservés sur votre calendrier pour vous permettre d’accomplir un travail approfondi sans être interrompu. Grâce au Microsoft Graph, des solutions Microsoft 365 telles que Microsoft Teams préservent automatiquement vos périodes de travail individuel planifiées à l’aide de notifications afin que vous puissiez travailler sans être dérangé. Et pour vous aider à mettre en place une routine de temps de travail individuel, MyAnalytics propose un planning de temps de travail individuel qui vous permet de réserver automatiquement des créneaux quotidiens en fonction de vos disponibilités, et formule des suggestions optimisées par l’intelligence artificielle visant à réserver du temps pour accomplir des tâches en suspens lorsque vous travaillez dans Outlook.

Vidéo partageable.

Agissez rapidement avec les Messages actionnables dans Outlook et les tâches incorporées dans Word

La rapidité d’action est essentielle dans un monde évoluant à une vitesse de plus en plus vertigineuse. À cet effet, les développeurs ont déjà la possibilité de créer des Messages actionnables pour Outlook Mobile en tirant parti des Cartes adaptatives disponibles dans Outlook. Les Messages actionnables permettent aux utilisateurs d’agir immédiatement, sans devoir changer d’application, ce qui contribue à accélérer les choses. Avec des Messages actionnables, vous pouvez approuver des notes de frais, autoriser l’accès à des documents, réserver du temps de travail individuel ou répondre à des enquêtes rapides directement à partir de votre boîte de réception. Vous pouvez attirer l’attention d’autres utilisateurs à l’aide d’une @mention incorporée dans un document Word, en assignant une tâche à un collègue, en posant une question ou en invitant à faire une relecture rapide sans jamais quitter le document. Recherchez des tâches incorporées dans Word Online à la fin de l’été.

Trouvez des Idées dans Word, votre rédacteur optimisé par l’intelligence artificielle dans le cloud

Microsoft 365 utilise partout l’intelligence artificielle pour augmenter la productivité des utilisateurs en étendant leurs capacités et en les aidant à accomplir leur travail. Aujourd’hui, nous annonçons la fonctionnalité Idées dans Word, qui met à la disposition de chaque utilisateur un rédacteur optimisé par l’intelligence artificielle dans le cloud. La fonctionnalité Idées vous suit à mesure que vous écrivez, fournissant des suggestions intelligentes destinées à rendre votre rédaction plus concise, lisible et inclusive. Elle peut même utiliser le Machine Learning pour suggérer la réécriture d’une phrase délicate. Elle vous aide également lors de la lecture de documents en indiquant leur temps de lecture estimé, en extrayant des points clés et en décodant les acronymes à l’aide de données du Microsoft Graph. Une préversion de la fonctionnalité Idées sera disponible dans Word Online en juin. Pour en savoir plus sur l’intelligence artificielle dans Office et Microsoft, lisez le blog Microsoft AI.

Adoptez Microsoft Teams, plateforme pour toutes les applications de vos équipes

Microsoft Teams est un thème central de la présence de Microsoft 365 à Build cette année, en tant qu’application et en tant que plateforme de développement. Cette solution joue un rôle crucial en tant que plateforme pour le travail d’équipe dans Microsoft 365, désormais utilisée par plus de 500 000 organisations. Nous continuons d’innover avec Teams. Parmi les fonctionnalités récemment ajoutées figurent les sous-titres en direct, les arrière-plans personnalisés, la protection contre la perte de données et une caméra pour tableau blanc absolument magique. Aujourd’hui, nous annonçons la prise en charge de nouvelles stratégies permettant aux administrateurs informatiques de personnaliser l’expérience Teams de leurs utilisateurs en déployant et épinglant des applications tierces et métier à des rôles ou départements spécifiques.

Découvrez les nouveaux outils de développement pour Microsoft 365

Enfin, rien de tout cela ne serait possible sans les développeurs qui créent les expériences de travail du futur. Kevin Gallo, vice-président de la plateforme Développeur Microsoft, décrit plus en détail les nouveaux outils de développement intégrés à Microsoft 365 dans ce billet de blog. Nous proposons aux développeurs de nouveaux outils prometteurs, tels que le Terminal Windows modernisé pour prendre en compte les approches du développement d’aujourd’hui. Le nouveau framework React Native pour Windows offre aux développeurs une solution simple pour écrire du code web multiplateforme offrant une sensation native. De plus, le sous-système Windows pour Linux 2 améliore la compatibilité avec Linux et peut exécuter des conteneurs Docker en mode natif pour simplifier le développement.

Nous sommes heureux de partager les dernières mises à jour des expériences Microsoft 365 et de la plateforme pour les développeurs. Pour voir ces technologies à l’œuvre, regardez Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote et une pléthore de sessions Microsoft 365 sur le site Build 2019. Nous avons hâte de découvrir ce que proposez.

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Le support technique de Windows 7 prendra fin le 14 janvier 2020, suivi de près par le support d’Office 2010 . Or, vous devez impérativement veiller à offrir non seulement l’expérience la plus productive, mais aussi la plus sécurisée. Installé sur un appareil moderne, Microsoft 365 Business, qui inclut Office 365, Windows 10 et les fonctionnalités de sécurité les plus récentes, est pour vous la garantie d’être protégé en tout lieu.

À l’occasion de cette semaine nationale de la petite entreprise (National Small Business Week), nous rendons hommage aux petites entreprises qui utilisent Microsoft 365 Business pour croître, rivaliser et offrir une expérience client exceptionnelle, tout en effectuant un excellent travail sur les plans de la collaboration et de la sécurité. Aujourd’hui, je voulais partager trois témoignages de clients qui nous ont inspirés, et vous présenter une offre qui vous permettra de commencer votre propre transformation : réduction de 15 % sur l’abonnement annuel à Office 365 Business Premium du 5 mai 2019 au 11 mai 2019 aux États-Unis.

The PUR Company

En 2010, Jay Klein, fondateur et PDG de The PUR Company, faisait du porte-à-porte, animé d’un mental de conquérant, pour faire savoir que PUR avait mis au point un chewing-gum exempt d’aspartame. Tels furent les débuts modestes d’une entreprise qui commercialise aujourd’hui des produits dans plus de 50 pays et 50 000 points de vente. Malgré cette essor mondial, l’entreprise a encore de belles perspectives de croissance devant elle, avec 65 employés opérant au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Les soucis en lien avec la sécurité des données, la collaboration à distance et la gestion des appareils mobiles ont cru en même temps que l’activité de l’entreprise. PUR a choisi Microsoft 365 pour l’aider à suivre le rythme de sa croissance et de son succès rapides.

Avec la croissance est venue la réalité de l’intégration et de la rétention des employés. Des menaces de sécurité résultant de hameçonnage et d’autres actes malveillants ont commencé à poindre. Les employés des deux continents avaient besoin de canaux de collaboration et de communication plus sécurisés, immédiats et fiables. Ils avaient besoin d’une solution ne nécessitant pas de maintenance locale, capable de croître au même rythme que l’entreprise et offrant les fonctionnalités de collaboration, de mobilité et de sécurité requises, prêtes à l’emploi. PUR a trouvé la réponse à tous ces besoins dans Microsoft 365.

Les employés utilisent désormais les fonctionnalités persistantes de conversation et de partage de documents de Teams pour améliorer la collaboration. De plus, avec l’utilisation croissante d’appareils mobiles au sein de la société, les capacités flexibles de gestion des appareils et des applications sont plus importantes que jamais. PUR utilise Intune pour gérer l’accès des appareils mobiles aux données de l’entreprise, assurer la conformité de ces appareils aux protocoles de sécurité de l’entreprise et gérer les applications mobiles que les employés utilisent. L’adoption d’Intune a également permis à PUR de réduire le temps nécessaire à la configuration des nouveaux appareils des employés d’une journée de travail à moins d’une heure.

Si les améliorations apportées par The PUR Company en matière de communication, de sécurité, de mobilité et d’analyses ont été substantielles, Cerys Cook, vice-président en charge du personnel et de la culture, considère que le plus grand accomplissement de la société en lien avec ces changements est l’impact qu’ils ont eu sur les personnes. « Sur le plan de la qualité de vie et, plus prosaïquement, du taux de rétention des employés, nous savons que ceux-ci ont désormais le sentiment de faire davantage partie de l’équipe, comme s’ils formaient une famille », déclare Cook. Et de conclure : « C’est important pour nous. »

Meals on Wheels

Si vous ou l’un de vos proches vous êtes déjà trouvés en situation de mobilité réduite, vous savez à quel point cela peut être invalidant. Meals on Wheels est une organisation à but non lucratif qui vise à fournir aux membres de la société qui en ont le plus besoin, non seulement de la nourriture mais aussi un contact humain.

Livrer des repas chauds aux personnes dans le besoin peut sembler simple, mais l’apparente simplicité de la mission de Meals on Wheels masque une profonde complexité : fluctuations quotidiennes du nombre de bénévoles, clientèle en constante évolution et nombre impressionnant de personnes en situation de précarité.

En plus de gérer une grille de 2 000 bénévoles aux horaires très variables, afin de maximiser l’efficacité, la structure Meals on Wheels du comté de Greenville recueille régulièrement des données sensibles de diverses sources, dont les informations de paiement des donateurs et les diagnostics des clients. Assurer l’accès à ces données tout en prenant des mesures pour protéger les informations personnelles était une priorité absolue.

Au départ, Meals on Wheels a adopté Microsoft Teams et Microsoft SharePoint pour optimiser les livraisons. Teams permet aux bénévoles et aux employés de communiquer partout, par audio, vidéo ou chat. Les changements d’itinéraire de dernière minute sont désormais simples à gérer et à suivre. Et si un bénévole se perd ou oublie son itinéraire, il peut rapidement demander de l’aide ou consulter les journaux de la journée.

En raison de ces nouvelles capacités de collaboration, Meals on Wheels s’est naturellement penchée sur la question tout aussi importante de la sécurité. La gestion des appareils mobiles était particulièrement importante pour l’organisation. Pour effectuer les livraisons, chaque bénévole collaborant avec Meals on Wheels devait pouvoir accéder aux données sensibles des clients. Cela signifiait que le moindre appareil perdu ou égaré risquait d’exposer les données personnelles de centaines de personnes vulnérables confinées chez elles.

Heureusement, Microsoft 365 inclut de puissantes fonctionnalités de gestion des périphériques mobiles, dont la possibilité de supprimer l’accès d’un utilisateur à des données sensibles si son appareil est manquant. Ainsi, quel que soit l’endroit où cet appareil se trouve, les données sensibles restent hautement sécurisées.

John’s Crazy Socks

Que vous soyez amateur de chiens de la race Corgi, de calembours ou d’Edgar Allen Poe, vous trouverez forcément chaussette à votre pied chez John’s Crazy Socks, une petite entreprise qui a expédié 43 000 commandes dans 44 pays dès la première année de son existence. Que les clients choisissent des chaussettes phosphorescentes, qui arborent des cheveux de poupée peignables ou qui sensibilisent à des handicaps tels que l’autisme ou la trisomie, si la commande arrive avant 15h00, leur expédition est faite le jour-même.

La gestion des fortes fluctuations de l’activité et la vente de lots surprises de chaussettes choisies au hasard ne sont pas les seules préoccupations. La société avait besoin de nouveaux outils pour gérer ses données et aider son personnel en pleine croissance à rester connecté (John’s Crazy Socks est passé de 4 à 35 employés en 10 mois). De nombreux employés travaillant à temps partiel pour éviter de perdre des prestations d’invalidité n’avaient pas facilement accès à un ordinateur en dehors du travail, et la plupart n’avaient même jamais eu d’adresse électronique auparavant. La coordination des équipes et l’échange d’informations avec les familles et les tuteurs se faisaient par téléphone ou à l’aide de documents imprimés.

Désormais, certains employés utilisent les fonctionnalités de base, telles que le stockage et le partage de courrier et de fichiers, tandis que d’autres utilisent davantage les fonctionnalités de collaboration telles que Skype Entreprise et Teams. Pour ceux-ci, productivité et collaboration sont également synonymes de sécurité. Les utilisateurs n’ont pas besoin de se souvenir de noms d’utilisateur et mots de passe distincts pour se connecter aux applications qu’ils utilisent quotidiennement. « OneDrive fonctionne sans problème avec les applications Office que nous utilisons au jour le jour, et est inclus dans notre abonnement. C’est donc plus facile et plus économique que d’utiliser une solution tierce », explique le cofondateur Mark Cronin.

Travailler en tant que petite entreprise

Ces témoignages m’enthousiasment parce qu’ils montrent tout ce que nous pouvons accomplir lorsque nous disposons des outils les plus productifs et sécurisés. Vous souhaitez en savoir plus sur les tendances des petites entreprises et sur les meilleurs nouveaux appareils disponibles sur le marché pour les petites entreprises ? Regardez le nouveau segment Coffee Across America sur l’événement National Small Business Week.

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Voici un aperçu des nouveautés d’avril.

Évaluez et réduisez les risques, et protégez les données sensibles

Nous publions de nouvelles solutions conçues pour vous aider à évaluer votre risque en matière de conformité, ainsi qu’à gérer des stratégies pour protéger des données sensibles tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation.

Gérez les données sensibles et exposées à des risques : nous avons annoncé aujourd’hui la disponibilité de plusieurs nouvelles fonctionnalités de conformité qui vous permettent de mieux contrôler la confidentialité des données au sein de votre organisation. Le Gestionnaire de conformité vous permet désormais de créer des évaluations de risques personnalisées pour toute application que votre organisation utilise. La fonctionnalité de chiffrement avancé des messages dans Office 365 permet aux administrateurs de révoquer et de faire expirer des e-mails chiffrés. Par ailleurs, la nouvelle fonctionnalité d’examen des données du Centre de conformité et de sécurité Office 365 vous permet de rechercher du contenu à haut risque, tel que des e-mails de hameçonnage et des données confidentielles ayant fuité, ainsi que de prendre des mesures pour atténuer les risques.

Répondez aux besoins de résidence des données avec les fonctionnalités multigéographiques dans Office 365 : les fonctionnalités multigéographiques permettent désormais aux clients de contrôler l’emplacement de stockage au repos du contenu de sites d’équipe SharePoint et de Groupes Office 365, en plus des données Exchange et OneDrive. Les fonctionnalités multigéographiques aident les entreprises multinationales à répondre aux exigences régionales, sectorielles ou organisationnelles de résidence des données dans Office 365 en leur permettant de contrôler l’emplacement de stockage au repos du contenu Office 365 de chaque employé. Pour plus d’informations, contactez votre représentant Microsoft.

Déployez des stratégies de sécurité adaptées aux besoins de sécurité de votre organisation : le Conseiller en stratégie de sécurité est un nouveau service qui utilise une analyse comportementale pour aider les administrateurs informatiques à quantifier les risques et avantages liés à l’application d’une stratégie personnalisée, puis surveiller l’intégrité de la stratégie au fil du temps. Les administrateurs peuvent également déployer des stratégies en un clic, ainsi que les mettre à jour ou les annuler facilement. Ensemble, ces fonctionnalités aident les administrateurs informatiques à simplifier leur flux de travail et à gérer leurs stratégies. Ce service est désormais disponible en préversion pour toutes les organisations disposant d’Office 365 ProPlus. Pour commencer, les administrateurs peuvent visiter le portail de gestion des clients Office.

Améliorez votre situation de sécurité avec la protection par mot de passe Azure AD : plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé que la disponibilité des la protection par mot de passe Azure AD. La protection par mot de passe Azure AD aide de manière proactive les utilisateurs à éviter de choisir des mots de passe faibles ou vulnérables, contribuant ainsi à réduire le risque de compromission en cas d’attaque par pulvérisation de mots de passe. Pour commencer, connectez-vous au portail Azure avec un compte d’administrateur général.

Touchez et intéressez plus de personnes

Les nouvelles fonctionnalités vous aident à vous connecter avec plus de personnes et à créer du contenu plus intéressant dans plusieurs langues.

Connectez-vous et nouez des contact tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation avec Microsoft Kaizala : plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé que Microsoft Kaizala, application de messagerie et de gestion du travail simple et sécurisée, était en cours de déploiement vers les clients Office 365 dans le monde entier, et serait intégrée dans Microsoft Teams au cours des 12 à 18 prochains mois. Kaizala vous permet de vous connecter et de nouer des contacts en toute sécurité avec des groupes de grande taille ne figurant pas dans l’annuaire de votre organisation (contractuels, fournisseurs, partenaires ou clients), en utilisant une identité basée sur un numéro de téléphone pour une intégration facile et une expérience utilisateur mobile simple. Vous pouvez télécharger Microsoft Kaizala dès aujourd’hui à partir des stores iOS et Android.

Faites tomber les barrières linguistiques grâce à la prise en charge multilingue du Rédacteur dans PowerPoint : recevez des suggestions portant sur la grammaire, le choix des mots et la concision, quelles que soient les langues utilisées dans vos diapositives. Le Rédacteur dans PowerPoint prend même en charge plusieurs langues sur une même diapositive. C’est évidemment l’idéal pour des présentations générales ou globales, des plans de cours et la formation inclusive. Le déploiement vers les participants au programme Office Insider de la prise en charge multilingue du Rédacteur dans PowerPoint commencera ce mois-ci.

Autres mises à jour

• Les administrateurs informatiques peuvent désormais déterminer le niveau des données de diagnostic et connexes qu’Office envoie à Microsoft pour s’assurer que vos application Office sont à jour, sécurisées et performantes.
• Une nouvelle mini-barre d’outils dans OneNote apparaît désormais au-dessus du texte quand du contenu est mis en surbrillance à l’aide d’outils de mise en forme contextuels pour accélérer l’édition.
• Lorsque vous insérez une icône dans Office 365, vous avez désormais le choix entre près de 350 nouvelles icônes, auxquelles s’ajoutent de nouvelles catégories telles que l’accessibilité, les vacances et les processus.
• Nous avons publié de nouvelles recommandations relatives au contenu 3D dans Office 365 pour aider les concepteurs et les professionnels à créer des objets 3D personnalisés compatibles avec l’écosystème Office.

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Voici un aperçu des nouveautés de mars.

Collaborer plus facilement

De nouveaux services et fonctionnalités vous offrent plus de moyens de collaborer avec vos collègues et des connexions LinkedIn sur toutes les plateformes.

Améliorez la productivité des réunions et respectez vos obligations de conformité avec les mises à jour Microsoft Teams – La semaine dernière, à Enterprise Connect, nous avons annoncé plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Teams, notamment la possibilité d’améliorer l’efficacité. des réunions à distance en remplaçant votre arrière-plan lors des discussions vidéo et en augmentant l’inclusivité avec les sous-titres et sous-titres en direct lors des réunions Teams. Nous avons également annoncé la disponibilité générale des événements en direct et à la demande dans Microsoft 365, ce qui permet des communications attrayantes englobant jusqu’à 10 000 employés, clients et partenaires. Nous avons aussi annoncé de nouvelles fonctionnalités de conformité dans Teams, telles que la protection contre la perte de données dans les discussions et les conversations, pour vous aider à protéger vos informations et respecter vos obligations.

Améliorez la conceptualisation et la collaboration sur tableau blanc – Deux nouvelles fonctionnalités d’entrée manuscrite intelligentes dans l’application Windows 10 Tableau blanc collaboratif Microsoft améliorent l’expérience de conceptualisation collaborative. Désormais, vous pouvez facilement capturer l’image d’un tableau blanc physique et la convertir en entrée manuscrite dans l’application Tableau blanc à l’aide de la conversion en entrée manuscrite. De plus, la nouvelle fonctionnalité d’embellissement d’entrée manuscrite peut améliorer la lisibilité des notes en analysant l’écriture manuscrite et en la remplaçant automatiquement par des traits plus lisibles. Combinées, ces fonctionnalités d’entrée manuscrite intelligentes réduisent le temps passé à gérer du contenu pour vous permettre de consacrer le temps gagné à collaborer sur tableau blanc numérique. Ces deux fonctionnalités sont disponibles dans l’application Tableau blanc de Windows 10.

Travaillez de manière transparente avec les connexions LinkedIn de premier degré – Lorsque vous vous connectez de manière sécurisée à votre compte LinkedIn avec votre compte Office 365, vous pouvez afficher les autres profils LinkedIn dans Outlook sur le web, ainsi que dans OneDrive et SharePoint dans Office 365, et consulter des informations pertinentes sur les personnes tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation. La possibilité d’envoyer des e-mails et de co-créer des documents avec d’autres connexions LinkedIn de premier degré est actuellement en cours de déploiement pour les clients Publication ciblée.

Pour commencer, entrez le nom d’une connexion dans le champ À ou Cc lorsque vous rédigez un nouveau message ou partagez un document dans Outlook sur le web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online et Excel Online.

Créer du contenu plus attrayant et gagner en productivité

Les nouvelles fonctionnalités Word, Excel, PowerPoint et Outlook sur le web vous aident à créer du contenu attrayant et à gagner du temps.

Faites ressortir vos présentations avec des objets 3D sur votre Mac – Créez de superbes visuels et du contenu attrayant sur votre Mac avec les animations 3D incorporées dans Word, Excel et PowerPoint. Améliorez la compréhension et la mémorisation, renforcez la motivation et divertissez votre public avec un contenu particulièrement vivant. Sélectionnez des scènes, insérez des modèles 3D issus d’une vaste bibliothèque de contenu gratuit et faites pivoter des objets 3D pour raconter votre histoire sous tous les angles. Le déploiement des objets 3D sur Mac commencera au cours du mois prochain pour les participants au programme Insider.

Préparez et planifiez plus rapidement les réunions grâce aux nouvelles fonctionnalités intelligentes d’Outlook sur le web – Optimisé par l’intelligence artificielle Microsoft, Outlook sur le web vous aidera à préparer des réunions en affichant les informations pertinentes dont vous pourriez avoir besoin. Il vous proposera aussi automatiquement de créer une réunion à partir d’une conversation par e-mail et vous indiquera les jours et les heures disponibles pour les personnes que vous incluez dans une invitation à une réunion. Le déploiement de ces fonctionnalités commencera au cours des prochaines semaines pour les utilisateurs d’Outlook sur le web.

Améliorer la sécurité et simplifier la gestion informatique

Les nouvelles fonctionnalités vous aident à mieux protéger votre organisation et à simplifier la gestion informatique.

Renforcez votre posture de sécurité avec les mises à jour de Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces – La semaine dernière, nous avons annoncé l’extension de notre plateforme de protection des terminaux afin de prendre en charge des systèmes d’exploitation supplémentaires avec Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces pour Mac, disponible dès maintenant en préversion limitée. Avec cette extension, nous renommons aussi la plateforme Windows Defender – Protection avancée contre les menaces par Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces. Nous avons également annoncé la mise à disposition des fonctionnalités de gestion des menaces et des vulnérabilités dans Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces afin de détecter, hiérarchiser et corriger les menaces et les vulnérabilités – préversion prochainement disponible.

Accédez à vos outils de sécurité et d’examen dans le nouveau Centre de sécurité Microsoft 365 – Le Centre de sécurité Microsoft 365 constitue une nouvelle expérience de sécurité unifiée qui offre à vos professionnels de la sécurité un espace de travail dédié pour gérer et tirer parti des fonctionnalités de sécurité complètes de protection contre les menaces Microsoft. Le Centre de sécurité Microsoft 365 est maintenant généralement disponible. Familiarisez-vous avec des fonctionnalités telles que le degré de sécurisation, le repérage avancé et les alertes de sécurité en visitant security.microsoft.com.

Gérez vos services Microsoft 365 avec le nouveau Centre d’administration Microsoft 365 – La semaine dernière, nous avons annoncé le déploiement du nouveau Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’expérience par défaut pour tous les administrateurs Microsoft 365 et Office 365. Le Centre d’administration Microsoft 365 est votre point d’entrée unique pour gérer les services dans Windows 10, Office 365 et Enterprise Mobility + Security (EMS) de manière plus performante, efficace et personnalisée.

Autres mises à jour

• Désormais, lors de l’ouverture de liens vers des documents Office 365 à partir des applications de bureau Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, vous aurez la possibilité de les ouvrir directement dans ces applications plutôt que sur le web.
• Les utilisateurs de Teams peuvent maintenant ajouter un onglet Yammer à un canal Teams pour charger un groupe ou un fil de sujets à partir de Yammer.
• Microsoft Forms Pro, notre nouvelle solution d’enquête d’entreprise pour distribuer des enquêtes de manière professionnelle, est maintenant disponible en préversion publique.
• OneNote prend désormais en charge la synchronisation des modifications de fichiers incorporés dans vos blocs-notes, éliminant toute nécessité de sauvegarder des copies de fichiers incorporés.
• La fonctionnalité de stratégies personnalisées est désormais généralement disponible dans Azure Active Directory B2C et vous permet de mieux contrôler les expériences d’identité pour vous aider à créer des parcours utilisateur personnalisés dans vos applications client.

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C’est d’autant plus vrai en ce qui concerne les employés de terrain d’une entreprise. Dans le secteur de la fabrication, les employés de terrain sont les employés qui fournissent les produits et les matériaux, veillent à la qualité de ces produits et assurent le fonctionnement des équipements essentiels. Pour faciliter la transition numérique des fabricants, nous proposons de nouvelles méthodes de travail avec Microsoft 365 afin de permettre aux employés de terrain d’apprendre, de communiquer et de collaborer plus efficacement.

Renforcer les compétences des employés de terrain

Avec l’avènement de l’industrie 4.0, les fabricants sont amenés à repenser les rôles, compétences et outils pour transformer le travail au sein de leur entreprise. Cela implique de fournir des compétences numériques et logicielles, de donner aux employés des outils modernes et d’estomper les frontières technologiques avec de nouvelles expériences immersives. Dans un monde de plus en plus numérique et complexe, les types de compétences dont les employés ont besoin évoluent rapidement, et il leur est de plus en plus difficile de suivre le rythme.

Parmi les solutions Microsoft 365 permettant aux employés de terrain d’apprendre, de communiquer et de collaborer figurent les suivantes :

• Microsoft Teams et SharePoint Online permettent aux fabricants de centraliser en toute sécurité leurs efforts de formation, de distribuer facilement des supports d’intégration et de formation, ainsi que de connecter tous les niveaux de gestion de l’entreprise pour trouver et partager de meilleures pratiques.

• Grâce à Microsoft Stream, les entreprises peuvent proposer du contenu et des vidéos dynamiques basés sur les rôles afin d’accroître l’implication et la mémorisation des programmes de formation, et de prendre en charge le partage d’informations P2P.

Pour faciliter le travail des employés au sein d’un environnement de fabrication numérique, Teams fournit un seul hub pour le travail d’équipe afin de communiquer, collaborer et coordonner la production du service d’ingénierie à l’usine.

• Plus tôt cette année, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités, parmi lesquelles la messagerie d’urgence, le partage de localisation et les annotations d’image, que les entreprises peuvent utiliser pour créer un lieu de travail plus sûr et plus efficace. À titre d’exemple, ces fonctionnalités aident les employés à identifier, communiquer et partager l’emplacement des matières dangereuses afin de réduire les perturbations opérationnelles.

• De plus, Microsoft Teams est extensible et permet aux entreprises de transformer leurs processus métier à l’aide de Microsoft Flow et PowerApps. Ces services facilitent la numérisation des activités quotidiennes (documentation d’assurance qualité, capture de données et gestion des stocks, par exemple), ce qui contribue à réduire les coûts et à libérer du temps pour permettre aux employés de terrain de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.

Alors que l’industrie 4.0 redéfinit le secteur de la fabrication, innover pour aider les employés à apprendre, communiquer et collaborer relève d’une priorité absolue. Les avancées réalisées par Microsoft en termes de conception matérielle, d’intelligence artificielle (IA), de réalité mixte avec HoloLens 2, conjuguées aux solutions prêtes à l’emploi offertes par Dynamics 365 et ses partenaires du secteur, contribuent à relever ces défis.

• Grâce à Dynamics 365 Remote Assist, les techniciens peuvent résoudre les problèmes plus rapidement en faisant appel à des experts à distance via Microsoft Teams pour procéder à des réparations moyennant des annotations en réalité mixte, ainsi que le partage de diagrammes et schémas. En outre, les guides Dynamics 365 permettent aux employés d’acquérir de nouvelles compétences grâce à des instructions détaillées qui les orientent vers les outils dont ils ont besoin, et la manière de les utiliser en situation réelle.

Faciliter la réussite de nos clients

Les principaux fabricants choisissent Microsoft 365 pour préparer, équiper et aider leurs employés à tous les niveaux :

Pour accélérer la productivité et les flux d’informations, Cummins a remplacé ses outils de productivité et de collaboration existants par Microsoft 365, en introduisant un cadre de gestion des connaissances et de collaboration moderne afin de réduire les écarts de compétences et de créer une nouvelle culture du travail.

« Nos lieux de travail modernes, axés sur la technologie, fournissent aux employés les outils dont ils ont besoin pour innover, et nous permettent de lancer de nouveaux produits énergétiques et de nouvelles solutions technologiques sur le marché. C’est aussi une stratégie clé pour attirer les meilleurs talents. »
Sherry Aaholm, vice-présidente et directrice des systèmes d’information, Cummins

Goodyear utilise les outils intégrés et adaptatifs de Microsoft 365 pour accélérer l’innovation et permettre de nouvelles fonctionnalités au sein de l’entreprise. Par exemple, Goodyear connecte sa main-d’œuvre via des outils tels que Teams pour plus de productivité et d’efficacité afin de proposer les bons produits au bon endroit, au bon moment.

« Renforcer la collaboration est primordial pour améliorer la prise de décision et favoriser l’innovation, tant dans le domaine des pneumatiques qu’au-delà… Notre main-d’œuvre mondiale multigénérationnelle et multiculturelle partage désormais ses perspectives et ses idées plus rapidement et plus facilement.
Sherry Neubert, directrice des systèmes d’information, The Goodyear Tire & Rubber Company

Nous nous réjouissons de pouvoir aider les fabricants à opérer cette transition, et ce n’est qu’un début !

Rejoignez-nous au salon Hannover Messe pour en savoir plus

La semaine prochaine, des membres de l’équipe Microsoft seront présents au salon Hannover Messe, dans le cadre de la conférence annuelle du secteur industriel. Rendez-nous visite sur le stand Microsoft C40 et découvrez comment Microsoft optimise la fabrication intelligente.

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En voici un bref résumé :

• Windows Virtual Desktop est désormais en préversion publique. Elle offre la meilleure expérience virtualisée de Microsoft 365 sur tous les appareils.
• Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces prend désormais en charge Mac. La sécurité avancée du point de terminaison Microsoft 365 est ainsi étendue à toutes les plateformes.
• La nouvelle fonctionnalité de gestion des menaces et des vulnérabilités de Microsoft dans Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces contribuera à la détection, à l’évaluation et à la hiérarchisation des menaces sur les points de terminaison.
• Office 365 ProPlus inclut désormais l’application Microsoft Teams. Celle-ci permet de travailler autrement.
• Nous réduisons le temps nécessaire pour appliquer les mises à jour des fonctionnalités de Windows 10. Cela qui facilite le déploiement et la maintenance de Windows 10.
• Nous améliorons le Gestionnaire de configuration et Microsoft Intune par l’ajout de nouvelles informations et options de déploiement pour faciliter la gestion de vos appareils sur toutes les plateformes.
• Le Centre d’administration Microsoft 365 est désormais généralement disponible.

Virtualisez Windows 10 et Office 365 sur Azure avec Windows Virtual Desktop, désormais en préversion publique

Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer la préversion publique de Windows Virtual Desktop. Windows Virtual Desktop est le seul service offrant une gestion simplifiée, Windows 10 en mode multisession, des optimisations pour Office 365 ProPlus et une prise en charge des environnements de Services Bureau à distance (RDS) dans un cloud public partagé. Windows Virtual Desktop vous permet de déployer et de mettre à l’échelle vos applications et postes de travail Windows sur Azure en quelques minutes, en bénéficiant de la sécurité et de la conformité intégrées.

Pour plus d’informations sur Windows Virtual Desktop ou sur la prise en main de la préversion publique, lisez l’annonce complète et regardez la nouvelle vidéo Mechanics.

Traitez les risques et protégez davantage d’appareils et points de terminaison Microsoft 365 avec la solution Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces, désormais disponible en préversion publique

Aujourd’hui, nous étendons le support technique pour notre plateforme de protection contre les menaces Microsoft Defender au Mac. Et parce que nous étendons le support au-delà de l’écosystème Windows, nous renommons la plateforme Windows Defender – Protection avancée contre les menaces qui s’appelle désormais Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces. À partir d’aujourd’hui, les clients Microsoft Defender ATP peuvent s’inscrire pour bénéficier de la préversion publique. Pour plus d’informations, visitez le Blog de la communauté technique.

Nous annonçons également la nouvelle fonctionnalité Gestion des menaces et des vulnérabilités de Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces, conçue pour permettre aux équipes de sécurité de détecter, de hiérarchiser et de corriger les vulnérabilités et erreurs de configuration connues exploitées par les acteurs de menaces. La fonctionnalité de gestion des menaces et des vulnérabilités permet aux clients d’évaluer le niveau de risque des menaces et des vulnérabilités, ainsi que de définir la priorité de l’action corrective en fonction des signaux de Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces. La fonctionnalité de gestion des menaces et des vulnérabilités sera disponible en préversion publique pour les clients Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces d’ici le mois prochain. Pour en savoir plus à ce sujet, voir le Blog de la communauté technique.

Les annonces de sécurité d’aujourd’hui marquent une étape importante de notre parcours de sécurité des point de terminaison Microsoft 365. Pour plus de détails, voir le billet de Rob Lefferts sur le blog Sécurité Microsoft.

Nouvelle façon de travailler avec Office 365 ProPlus et Microsoft Teams – À partir du mois de mars

À partir du mois de mars, les nouvelles installations d’Office 365 ProPlus incluront l’application Teams par défaut. En tant que « plateforme pour le travail d’équipe », l’application Microsoft Teams regroupe diverses fonctionnalités (conversation, voix, vidéo, fichiers, réunions et appels) dans une seule expérience intégrée.

De plus, l’installation par défaut de ProPlus sera désormais la version 64 bits, ce qui contribuera à renforcer la fiabilité et l’efficacité de la solution sur des ordinateurs récents. Si vous avez déjà effectué des installations 32 bits, une mise à niveau sur place prochainement disponible de la version 32 bits d’Office 365 ProPlus vers la version 64 bits vous permettra de mettre à niveau les applications Office sans devoir opérer de désinstallation ou réinstallation.

Réduction du temps requis pour les mises à jour des fonctionnalités de Windows 10 – à partir de la version 1709

Nous avons apporté des modifications importantes au processus de mise à jour de Windows. À partir de la version 1709 de Windows 10, les appareils sont mis à jour jusqu’à 63 % plus rapidement. De plus, avec la publication de Windows 10 version 1703, nous avons constaté une réduction de 20 % des problèmes de système d’exploitation et de stabilité des pilotes.

Simplifiez et modernisez la gestion avec le Gestionnaire de configuration et Intune

La branche actuelle du Gestionnaire de configuration propose CMPivot pour les requêtes et mises à jour en temps réel des insights de gestion facilitant la préparation à la cogestion. De plus, vous pouvez désormais profiter de nouvelles options de déploiement, dont des déploiements par phases et la configuration du mappage de dossiers connus à OneDrive.

Les Bases de référence de sécurité pour la gestion des appareils mobiles (GPM) sont désormais implémentées en préversion dans Intune. Ces bases de référence sont un groupe de paramètres de configuration recommandés par Microsoft qui augmentent votre sécurité et votre efficacité opérationnelle, et réduisent vos coûts. Nous annonçons également plusieurs nouvelles fonctionnalités Intune pour la gestion unifiée des points de terminaison sur différents appareils et plateformes.

Pour des informations plus détaillées sur nos investissements conséquents dans la gestion unifiée des points de terminaison, voir les nouveautés introduites dans Microsoft Intune et le Gestionnaire de configuration.

Gérez Microsoft 365 avec le nouveau Centre d’administration en cours de déploiement

Nous annonçons également que le nouveau Centre d’administration Microsoft 365, précédemment disponible en préversion, devient l’expérience par défaut pour tous les administrateurs Microsoft 365 et Office 365. Admin.microsoft.com est votre point d’entrée unique pour la gestion de vos services Microsoft 365, qui comprend de nouvelles fonctionnalités telles que des expériences de configuration guidée, une gestion améliorée des groupes, l’authentification multifacteur (MFA) pour les administrateurs, et bien plus.

Pour plus d’informations sur cette nouvelle version, consultez le billet détaillé sur le Blog de la communauté technique Microsoft 365 .

Microsoft Ignite : le Tour à Amsterdam

Nous partageons davantage d’informations sur chacune de ces annonces cette semaine à Microsoft Ignite : Le Tour à Amsterdam. Je serai là pour co-présenter une session avec Jeremy Chapman sur le thème « Simplifier l’informatique avec Windows 10 et Office 365 ProPlus ». Vous aurez l’opportunité d’en apprendre davantage auprès de bon nombre de mes collègues dans le cadre de sessions consacrées au travail d’équipe, au bureau moderne et à la sécurité. J’espère vous y voir !

Note de la rédaction du 21/3/2019 :
Ce billet de blog a été mis à jour pour corriger des informations concernant la branche actuelle du Gestionnaire de configuration.

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Plus de 500 000 organisations, dont 91 figurant au classement Fortune 100, se servent de Teams pour collaborer dans différents lieux, fuseaux horaires et langues, parmi lesquelles Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh et Trek Bicycle. Teams est actuellement disponible en 44 langues sur 181 marchés. Et le support sera bientôt assuré dans neuf langues supplémentaires : hindi, philippin, bengali, telugu, tamoul, marathi, gujarati, kannada et malayalam.

Teams rend la collaboration plus inclusive, efficace et sécurisée

Microsoft Teams améliore la collaboration en professionnel en aidant les organisations à passer d’une panoplie d’applications disparates à une plateforme unique et sécurisée qui rassemble ce dont les équipes ont besoin, à savoir des fonctionnalités de conversation, de réunion et d’appel étroitement intégrées avec les applications Office 365. Les utilisateurs peuvent personnaliser et étendre leur expérience avec des applications, processus et appareils tiers, de façon à disposer des outils dont ils ont besoin pour accomplir leur travail.

Après l’annonce de l’expérience mobile personnalisable de Teams en janvier, nous dévoilons aujourd’hui huit nouvelles fonctionnalités qui rendent les réunions plus inclusives et efficaces tout, en offrant de nouveaux niveaux de sécurité et de conformité.

1. Des arrière-plans personnalisés étendent notre technologie de flou d’arrière-plan intelligent, en permettant aux utilisateurs travaillant à domicile de sélectionner un arrière-plan personnalisé, tel qu’un logo de société ou un environnement de bureau, à afficher derrière eux pendant une réunion ou appel vidéo. Cela contribue à améliorer l’efficacité des réunions à distance en encourageant l’utilisation de la vidéo tout en minimisant les sources de distraction. Disponible plus tard cette année.

2. Des caméras de contenu et une capture intelligente dans la Salle Microsoft Teams prendront bientôt en charge l’ajout d’une caméra pour capter du contenu tel que des informations sur des tableaux blancs analogiques. Grâce à une simple caméra USB, la Salle Microsoft Teams peut tirer parti du nouveau système de capture intelligente de Microsoft pour filmer, redimensionner et améliorer le contenu du tableau blanc, afin que des participants distants puissent voir clairement celui-ci en temps réel, même quelqu’un se tient devant. Disponible plus tard cette année.

3. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft dans les réunions Teams fournit aux participants un canevas numérique infini qui leur permet de collaborer directement dans Teams. Avec la prise en charge prochaine du Tableau blanc dans la Salle Microsoft Teams, des participants présents physiquement pourront également apporter leur contribution. Il est même possible d’ajouter le contenu d’un tableau blanc physique à la zone de dessins du Tableau blanc sans devoir le recréer à partir de rien. Que vous décidiez d’être présent dans la salle de réunion proprement dite ou de participer à distance, le Tableau blanc dans Teams permet à chacun de prendre part activement à la conversation. Désormais en préversion publique.
4. Les sous-titres en direct et autres sous-titres contribuent à rendre vos réunions Teams plus inclusives pour des participants sourds ou malentendants, maîtrisant mal la langue ou connectés à partir d’un emplacement bruyant. Améliorez l’efficacité des réunions en permettant aux participants de lire le sous-titrage des propos de l’orateur en temps réel, de façon à pouvoir suivre la discussion et y contribuer plus aisément. Préversion en anglais prochainement disponible.

Image présentant les sous-titres en direct et autres sous-titres utilisés dans Teams.

5. Les canaux privés sécurisés permettent de définir les membres de l’équipe autorisés à voir les conversations et les fichiers associés à un canal. Vous pouvez restreindre la participation à un canal et l’exposition de celui-ci si nécessaire sans devoir créer d’équipes distinctes pour limiter la visibilité. Il s’agit de l’une des fonctionnalités les plus demandées que nous sommes heureux de pouvoir tester activement tant en interne qu’avec des clients sélectionnés. Disponible plus tard cette année.
6. Des cloisonnements d’informations évitent les conflits d’intérêts au sein de votre organisation en limitant les personnes pouvant communiquer et collaborer dans Microsoft Teams. Cela permet de limiter la divulgation des informations en contrôlant la communication entre les détenteurs de celles-ci et des collègues ne partageant par forcément les mêmes intérêts, tels des employés de terrain. Cela est particulièrement utile pour les organisations tenues de se plier à des exigences de séparation déontologique ou de se conformer à diverses normes sectorielles et autres réglementations. Prochainement disponible.
7. La protection contre la perte de données dans les conversations permet aux clients de détecter, de protéger automatiquement et de filtrer des informations sensibles dans des discussions et conversations de canal. En créant des stratégies DLP, les administrateurs peuvent éviter que des informations sensibles fuitent ou soient involontairement partagées, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation. Actuellement en disponibilité générale dans toutes les offres Office 365 et Microsoft 365 incluant la solution Conformité avancée Office 365.
8. Les événements en direct dans Microsoft 365 permettent à chacun de créer des événements en direct et à la demande qui offrent des communications attrayantes aux employés, clients et partenaires. Les événements en direct utilisent la vidéo et des discussions interactives via Teams, Stream ou Yammer. Ils peuvent être aussi simples ou sophistiqués que nécessaire. Jusqu’à 10 000 personnes peuvent participer en temps réel de partout, sur leurs appareils, ou se mettre à niveau ultérieurement grâce à de puissantes fonctionnalités d’intelligence artificielle, telles que la transcription automatique, permettant de dévoiler le contenu de l’enregistrement de l’événement. Désormais généralement disponible.

Pour en savoir plus sur ces annonces ainsi que sur d’autres sujets, lisez notre blog dans la Communauté technique Teams.

Découvrez ce qu’en disent nos clients

Partout dans le monde, au sein d’entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs, des personnes se servent de Teams comme plateforme pour travailler en équipe. Grâce à Teams, des équipages de compagnies aériennes restent connectés, des agences de marketing préparent des présentations, des enseignants donnent la parole à leurs étudiants, des analystes financiers devancent les délais, des patients reçoivent de meilleurs soins et des employeurs dénichent des talents. Nous sommes reconnaissants à tous nos clients et partenaires, ainsi qu’à ceux d’entre vous qui sont devenus de fervents utilisateurs de Teams de nous avoir accompagnés dans cette aventure.

L’équipe de course NASCAR Hendrick Motorsports acquiert un avantage concurrentiel

La légendaire équipe de course Hendrick Motorsports a choisi Teams comme plateforme pour ses communications et ses prises de décision. Tandis que les voitures déboulent sur le circuit, les ingénieurs de course, experts en mécanique et autres stratèges rejoignent leurs positions au sein du centre opérationnel de l’équipe, à Concord en Caroline du Nord, à des centaines de kilomètres de là. Ils collectent et analysent des quantités massives de données et communiquent en temps réel avec l’équipe sur la piste. « Une communication rapide, claire et efficace est de la plus haute importance en course », déclare Zac Brown, ingénieur de course. Zac s’appuie sur Teams pour rester en contact permanent avec son pilote, son chef d’équipe et les mécaniciens du stand. Il utilise Teams pour partager des fichiers volumineux et estime que le fait que Teams soit intégré avec la suite Office 365 lui permet de gagner des secondes précieuses qui, autrement, seraient perdues à basculer entre les applications.

Razer s’impose dans le secteur du jeu vidéo grâce à une communication claire et constante

Razer domine le monde du jeu en rapide évolution, où la vitesse d’exécution et la qualité lui permettent de conserver une longueur d’avance. Avec deux sièges, à San Francisco et à Singapour, et une équipe internationale éparpillée dans le monde entier, Razer a besoin des meilleurs outils pour pouvoir communiquer et prendre des décisions rapidement, ainsi que collaborer en temps réel. Ils sont choisi Teams pour répondre à ce besoin et acquérir un avantage compétitif dans ce secteur éminemment concurrentiel. « Teams nous offre la vitesse de communication dont nous avons besoin pour être hyper-productifs. Nous avons réellement changé notre culture du travail en accélérant les communications, ce qui nous a permis de raccourcir les délais de mise sur le marché, de l’innovation à la fabrication, en passant par le marketing », déclare Patricia Liu, cheffe du personnel chez Razer.

Apprenez-en davantage sur la manière dont Raser utilise Teams pour accélérer le développement de produits en collaboration.

Le personnel de Cerner adopte Teams avec enthousiasme

Cerner est l’un des principaux fournisseurs au monde de solutions et services informatiques pour le secteur de la santé. Les associés de Cerner coopèrent dans le monde entier dans différentes équipes, différents fuseaux horaires et différentes langues. La communication et la création de contenu étaient traditionnellement assurées à l’aide d’outils disparates, ce qui compliquait la collaboration. Désormais, Teams leur permet de se connecter et de collaborer de manière intuitive. « Vous savez, une solution trouve un écho parmi les employés quand elle est adoptée sans aucune incitation du service informatique. C’est le cas avec Teams », déclare Bill Graff, directeur des systèmes d’information chez Cerner. « En quelques mois à peine, nos associés ont formé plus de deux mille équipes à l’échelle de l’organisation, et tout cela s’est passé de manière organique. »

Apprenez-en davantage sur la manière dont Cerner consolide les communications dans une seule expérience moderne avec Teams.

Konica Minolta accélère la communication et la collaboration

Konica Minolta est réputée pour avoir innové dans les organisations du travail flexibles. Il permet à ses employés de télétravailler et d’exprimer leur créativité en tout lieu. Konica Minolta a décidé d’adopter une nouvelle forme de communication centrée sur la conversation, afin de faciliter et d’accélérer les échanges. Avec Teams, les travailleurs de l’information trouvent tous les outils dont ils se servent au quotidien au même endroit. Go Kawakami, responsable de l’infrastructure informatique, déclare : « Nous gérons les tâches avec le Planificateur, rendons compte de l’avancement des projets avec OneNote et Excel, et utilisons des calendriers SharePoint comme tableaux d’affichage. Teams nous permet de faire tout cela sans encombre. » La possibilité d’inviter des personnes extérieures à la société à nous rejoindre sur un canal Teams a simplifié la coopération avec nos entreprises partenaires. Nous avons constaté de nombreux gains tangibles en efficacité, du département des relations publiques au support technique informatique.

Apprenez-en davantage sur la manière dont Konica Minolta permet de travailler à distance en tout lieu avec Teams.

Ce ne sont là que quelques exemples de la manière dont Teams offre un espace de travail intelligent à tout le monde, qu’il s’agisse d’une équipe du siège, d’un employé travaillant à domicile ou d’un employé de terrain en contact avec des clients au quotidien. Si vous n’utilisez pas encore Teams, faites-en l’essai maintenant.

Pour découvrir notre vision de Teams, regardez le discours liminaire prononcé par Microsoft à Enterprise Connect le 19 mars 2019 à la demande.

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Voici un aperçu des nouveautés de février.

Gardez une longueur d’avance sur les menaces et collaborez en toute sécurité

Les nouvelles fonctionnalités et les nouveaux services vous aident à mieux gérer la complexité du paysage des menaces, et à communiquer et collaborer en toute sécurité.

Étendez les capacités de votre équipe de sécurité avec le service Spécialistes des menaces Microsoft – Notre nouveau service géré de repérage des menaces, appelé Spécialistes des menaces Microsoft, vous permet de repérer et de hiérarchiser les menaces de manière proactive afin de tirer le meilleur parti de Windows Defender – Protection avancée contre les menaces. Ce service vous met en contact avec des spécialistes internationaux qui peuvent vous aider à relever des défis difficiles via le nouveau bouton Demander à un spécialiste des menaces. Accédez aux paramètres de Windows Defender ATP pour demander la préversion publique.

Donnez aux professionnels de la santé les moyens de communiquer et de collaborer en toute sécurité – En février, nous avons annoncé le lancement  dans Microsoft Teams de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux organismes de santé de bénéficier de flux de travail de messagerie et de collaboration sécurisés. Les notifications de priorité permettent aux cliniciens de se concentrer sur les messages urgents pour gérer la prise en charge des patients. De plus, en ayant la possibilité d’intégrer les données des dossiers de santé électroniques (DSE) basés sur la norme FHIR dans Microsoft Teams, les cliniciens peuvent accéder en toute sécurité aux dossiers des patients, dialoguer avec d’autres membres de leur équipe et même lancer une réunion vidéo, le tout au sein d’un seul et unique hub dédié au travail d’équipe. Ces fonctionnalités sont désormais disponibles en préversion privée. Consultez la page Microsoft 365 et la santé et le site partenaire pour en savoir plus sur la manière dont Microsoft Teams et Microsoft 365 peuvent outiller vos équipes soignantes.

Passez en toute confiance au bureau moderne et au cloud avec le service Soutien aux applications du bureau et Microsoft FastTrack – Le nouveau service proposé par Microsoft FastTrack, Soutien aux applications du bureau, fournit des services de compatibilité des applications pour Windows 10 et Office 365 ProPlus. FastTrack propose également des instructions sur la configuration des stratégies Exchange Online Protection, Office 365 – Protection avancée contre les menaces, Chiffrement de messages Office 365 et Protection contre la perte de données. Ces services sont désormais disponibles dans le monde entier pour les clients éligibles disposant de plus de 150 licences, sans frais supplémentaires. Connectez-vous à Microsoft FastTrack et complétez un formulaire de demande d’assistance.

Recevez sur votre téléphone des alertes de sécurité pour votre compte Microsoft – Recevez des notifications de sécurité pour les événements importants liés à votre compte Microsoft personnel via l’application Microsoft Authenticator. Lorsque vous recevez une notification Push, vous pouvez afficher un aperçu rapide de l’activité de votre compte et, si nécessaire, prendre des mesures pour protéger celui-ci. Microsoft Authenticator peut également être utilisé pour ajouter une vérification en deux étapes afin de renforcer la sécurité de votre compte. Pour commencer, téléchargez l’application Microsoft Authenticator et ajoutez votre compte personnel.

Gérez les tâches et capturez les données en toute simplicité

De nouvelles fonctionnalités très faciles à utiliser vous permettent d’accéder à l’ensemble de vos applications et fichiers, de capturer et de convertir des données et d’ajouter du contexte à vos tâches.

Accédez rapidement à vos fichiers de travail avec la nouvelle application Office pour Windows 10 – La nouvelle application Office gratuite offre une expérience simple pour se familiariser avec Office et en tirer le meilleur parti. Toute personne qui se connecte à l’aide d’un compte Microsoft professionnel, scolaire ou personnel peut utiliser ce compte pour accéder rapidement à toutes les applications disponibles et à ses fichiers et documents les plus pertinents. Les organisations peuvent également intégrer des applications développées par des tiers, permettre aux utilisateurs de rechercher des documents et des personnes au sein de l’organisation, et personnaliser l’expérience avec leur propre marque. L’application Office, qui peut être téléchargée à partir du Microsoft Store, requiert une version actuelle de Windows 10 et fonctionne avec un abonnement Office 365, Office 2019, Office 2016 ou Office.

Ajoutez des données dans Excel à partir d’une photo – L’application Excel vous permet de photographier un tableau de données imprimé avec votre appareil Android et de convertir automatiquement la photo en tableau entièrement modifiable dans Excel. Cette nouvelle fonctionnalité de reconnaissance d’image vous évite de saisir manuellement des données. Elle commence à être déployée pour la version Android de l’application Excel, et la version iOS sera bientôt prise en charge.

Ajoutez rapidement des photos et des fichiers à des tâches dans Microsoft To-Do – Joignez des fichiers et des photos pour rendre les tâches plus exploitables grâce à l’ajout de contexte. Cette fonctionnalité très demandée est désormais disponible sur toutes les plateformes et se synchronise avec tous vos appareils, ce qui vous permet d’emporter vos nouvelles tâches avec fichiers joints lors de vos déplacements.

Autres mises à jour

• Les nouveaux codes secrets à usage unique d’Azure Active Directory (Azure AD) simplifient le partage et la collaboration pour tous les utilisateurs, quel que soit leur compte.
• Azure AD prend désormais en charge l’approvisionnement automatique des utilisateurs à partir de Workday. La création d’identité est ainsi plus rapide et plus efficace, et les employés ont immédiatement accès à leurs applications Microsoft 365 et à toutes les autres ressources critiques.
• À partir de ce mois-ci, lors de toute nouvelle installation, l’application de bureau Microsoft Teams sera installée avec les autres applications Office 365 ProPlus.
• Les mises à jour de l’Outil de migration SharePoint facilitent encore plus la migration de vos informations vers le cloud grâce à des améliorations permettant notamment de migrer des composants WebPart, des pages et la navigation sur les sites.

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Pour relever ces défis, nous annonçons aujourd’hui l’introduction de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams, qui outillent les équipes et permettent aux organisations de soins de santé de collaborer et communiquer en toute sécurité. S’appuyant sur le cloud Microsoft 365 sécurisé et conforme, Teams offre à tous les travailleurs de la santé un moyen familier de communiquer en temps réel, de coordonner les soins aux patients et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

Les nouvelles fonctionnalités avancées de courrier incluent les notifications de priorité pour les messages urgents et la délégation de messages pour gérer en toute sécurité les soins urgents. De plus, les nouvelles améliorations apportées à la plateforme offrent la possibilité d’intégrer des dossiers de santé électroniques à des fins de coordination des soins, et de faire de Teams une plateforme de collaboration encore plus puissante.

Les nouvelles fonctionnalités de courrier permettent aux équipes de coordonner les soins en toute sécurité

La fourniture de soins de qualité commence par un clinicien disposant d’un accès sans entrave aux informations appropriées, d’une capacité de communication rapide, et de la certitude que toutes ces communications sont sécurisées et conformes aux réglementations sur la protection des données des patients. Cet équilibre entre commodité et conformité a été difficile à trouver pour les équipes de soins. En conséquence, de nombreux clinicien ont eu recours à des applications de conversation grand public dans le cadre de leur fourniture de soins aux patients. Cela peut exposer à des risques significatifs en matière de sécurité, de conformité et des confidentialité des données des patients. Et dans un secteur hautement réglementé, cela peut également aboutir à de lourdes amendes en lien avec une gouvernance ou une protection inappropriées des données.

Pour aider à répondre à ces besoins non satisfaits, nous élargissons Teams afin de permettre des flux de travail de communication et de collaboration sécurisés supplémentaires. En nous appuyant sur l’expérience mobile personnalisable de Teams annoncée le mois dernier, nous présentons aujourd’hui de nouvelles fonctionnalités de courrier avancées. Les notifications de priorité (actuellement en préversion privée) alertent le destinataire d’un message urgent sur ses appareils mobiles et de bureau jusqu’à réception d’une réponse, toutes les deux minutes pendant jusqu’à 20 minutes. La délégation des messages (prochainement disponible) permet à un destinataire indisponible pour une raison quelconque de déléguer des messages à un autre destinataire.

Les cliniciens reçoivent des notifications répétées concernant des informations critiques devant être traitées différemment d’autres messages.

Avec la délégation de messages, les cliniciens et autres membres du personnel peuvent affecter un autre destinataire à la réception de leurs messages quand ils ne sont pas disponibles.

Ces nouvelles fonctionnalités font suite à d’autres, telles que Shifts, une caméra intelligente avec annotation et partage sécurisé d’image de sorte que les images restent dans Teams et ne soient pas automatiquement stockées sur les appareils des fournisseurs de soins, et de nouveaux modèles Teams pour les salles et les hôpitaux permettant aux administrateurs de déployer des expériences de soins cohérentes dans Teams dans leurs salles, services et hôpitaux.

Grâce à Teams, le personnel clinique peut désormais communiquer et collaborer rapidement dans un environnement sécurisé et conforme regroupant le courrier, les appels vocaux et vidéo et les réunions, ainsi que l’accès aux informations et applications relatives aux patients sur une seule plateforme pour le travail d’équipe. Avec Teams, les clients peuvent gérer des opérations hospitalières telles que la planification de shifts, les processus de sécurité, les fournitures, la capacité en lits, la durée d’hospitalisation et d’autres opérations critiques.

Les nouvelles améliorations de la plateforme prennent en charge l’interopérabilité des données de santé

À l’heure où le secteur de la santé évolue vers la numérisation des données des patients, permettre l’interopérabilité des données est devenu une priorité absolue. Microsoft relève les défis de l’interopérabilité au moyen de normes émergentes telles que FHIR, offrant de nouvelles possibilités de transition numérique dans le continuum des soins. Teams fournit une plateforme permettant d’accéder aux dossiers médicaux numériques et de collaborer en temps réel, rationalisant ainsi les flux de travail des professionnels cliniques et opérationnels, afin de produire de meilleurs résultats pour les patients.

Nous annonçons aujourd’hui la possibilité d’intégrer les données des dossiers de santé électroniques (DSE) compatibles FHIR avec Teams. Désormais, le personnel hospitalier et clinicien en déplacement peut accéder en toute sécurité aux dossiers des patients, discuter avec d’autres membres de l’équipe et même démarrer une réunion vidéo, le tout sans avoir à basculer entre des applications. La possibilité de visualiser des données de DSE dans Teams est rendue possible grâce à des partenariats entre Microsoft et des fournisseurs d’interopérabilité de premier plan, dont Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 et Redox.

En s’intégrant avec les dossiers de santé électroniques, Teams permet aux équipes de santé d’utiliser une plateforme sécurisée pour coordonner les soins.

Les principaux organismes de santé choisissent Teams pour collaborer de façon sécurisée

Aujourd’hui, 420 000 organisations, dont 89 entreprises du Fortune 100 et bon nombre des fournisseurs les plus innovants dans le domaine des soins de santé dotent leurs employés de Microsoft Teams. Des organisations telles que Northwell Health (premier fournisseur de soins de santé dans l’État de New York), South London and Maudsley NHS Foundation Trust et l’hôpital Saiseikai Kumamoto au Japon ont choisi Teams pour doter leur personnel médical de solutions de productivité et de collaboration sécurisées.

De plus, Microsoft a chargé le cabinet international de conseil et d’étude Frost & Sullivan de procéder à une évaluation de Microsoft 365 pour les organismes de santé, qui a conclu que Teams répond directement aux principaux défis auxquels sont confrontés les prestataires de soins de santé grâce à un outil de communication moderne basé sur la conversation ne nécessitant pas de compromis en matière sécurité et de conformité.

« Notre étude révèle que Microsoft Teams répond directement aux principaux défis auxquels sont confrontés les prestataires de soins de santé en matière de courrier électronique dans les hôpitaux et les systèmes de santé. »
—Greg Caressi, Frost & Sullivan

Rejoignez-nous à HIMSS19 pour en savoir plus

La semaine prochaine, des membres de l’équipe Microsoft participeront à HIMSS19, conférence annuelle de la Health Information Management Systems Society. Rendez-nous visite sur le stand de Microsoft n°2500. Consultez également la page Microsoft 365 et la santé et le site partenaire pour en savoir plus sur la manière dont Teams et Microsoft 365 peuvent outiller vos équipes soignantes.

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Voici un aperçu des nouveautés de janvier.

Nouvelles fonctionnalités pour aider les organisations à relever les défis liés à la conformité

Nous avons annoncé aujourd’hui l’introduction de nouvelles solutions en lien avec la conformité et la protection des informations, destinées à aider les organisations à remplir leurs obligations en la matière de manière simple, intégrée et intelligente.

Accédez à vos outils de conformité et de confidentialité dans un espace de travail spécialisé : le Centre de conformité Microsoft 365 est désormais disponible. Il fournit à vos équipes en charge des questions de confidentialité et de conformité un espace de travail spécialisé permettant d’accéder aisément à des fonctionnalités telles que le Gestionnaire de conformité, des étiquettes de sensibilité et de rétention, et des outils facilitant le respect d’exigences réglementaires comme celles du RGPD, afin d’offrir une expérience unifiée avec des informations exploitables.

Simplifiez le processus d’eDiscovery avec les nouvelles fonctionnalités intégrées : les nouvelles capacités d’Advanced eDiscovery vous aident à gérer les flux de travail de découverte grâce à des fonctionnalités permettant d’informer des responsables ou des employés chargés d’un dossier ou d’une investigation, d’​​isoler des contenus ad hoc en vue de leur traitement, ainsi que d’utiliser les nouvelles capacités intégrées de rédaction et de révision afin de modifier des portions sensibles de documents avant d’exporter ceux-ci dans le cadre d’une démarche juridique.

Respectez les obligations de conformité en matière de surveillance des communications applicables aux organisations soumises aux réglementations : la fonctionnalité Surveillance d’Office 365 en lien avec les communications inclut désormais du contenu de Microsoft Teams, ainsi qu’une configuration de stratégie étendue, la classification des données et la révision intégrée afin de simplifier le processus d’examen des communications des employés.

Ces nouvelles fonctionnalités seront mises à la disposition de tous les abonnés à Microsoft 365 E5 ou aux solutions de conformité et protection des informations.

Autonomisez les employés de terrain pour renforcer leur productivité

Ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams visant à autonomiser les employés de terrain, en leur offrant notamment la possibilité de communiquer en toute sécurité lors de leurs déplacements, de reconnaître des pairs et de consulter la programmation des shifts.

Permettez aux employés de terrain de communiquer en toute sécurité : la nouvelle expérience mobile personnalisable de Microsoft Teams permet aux employés de terrain de communiquer en toute sécurité et de collaborer efficacement en tout lieu. Cette nouvelle expérience mobile simple et sécurisée offre plusieurs nouvelles fonctionnalités exclusivement mobiles qui bénéficient spécifiquement aux employés de terrain, dont le partage de localisation et une caméra intelligente. De plus, les administrateurs informatiques peuvent désormais appliquer une stratégie prédéfinie ou créer une stratégie personnalisée pour donner aux employés un accès basé en fonction du rôle aux modules de Microsoft Teams dont ils ont besoin. L’expérience mobile personnalisable est désormais disponible pour tous les abonnés Office 365.

Gérez les planifications directement dans Microsoft Teams avec des shifts : les responsables peuvent élaborer des programmes de shifts, et les membres des équipes peuvent mettre à jour leur disponibilité, consulter les planifications et solliciter des congés directement dans Teams. Vous pouvez désormais intégrer les shifts avec votre système de gestion du personnel existant via l’API Graph pour les shifts, qui sera disponible en préversion publique ultérieurement au cours de ce trimestre.

Renforcez la motivation et le moral des équipes avec le nouvel outil Compliment : cet outil déployé durant ce trimestre offre aux responsables et aux employés un moyen simple de reconnaître des collaborateurs directement dans l’application Teams où toute l’équipe peut y accéder.

Mises à jour pour vous aider à accéder facilement à Office 365 et à vos fichiers sur Mac, ainsi qu’à fournir un meilleur contenu

Les nouvelles fonctionnalités intégrées pour Mac offrent des moyens supplémentaires pour améliorer la productivité, fournir un contenu attrayant et renforcer l’apprentissage.

Téléchargez la suite Office 365 d’un simple clic sur le Mac App Store : ce mois-ci, nous avons annoncé qu’ Office 365 était désormais disponible sur le Mac App Store récemment remanié. D’un simple clic, les utilisateurs de Mac peuvent télécharger la version connectée au cloud et toujours actualisée de la suite Office, avec les installations complètes de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et OneDrive.

Libérez de l’espace et accédez facilement à vos fichiers avec les Fichiers à la demande OneDrive pour Mac : les Fichiers à la demande OneDrive sont désormais également disponibles pour Mac. Vous pouvez ainsi accéder facilement à tous vos fichiers dans Office 365 directement via le Finder sans que cela nécessite de monopoliser un espace de stockage précieux sur votre appareil. Vous prendre des fichiers hors connexion lorsque vous n’avez pas accès à Internet, puis libérer de l’espace de stockage lorsque vous n’avez plus besoin d’une copie locale de ces fichiers. Le Fichiers à la demande OneDrive sont désormais disponibles pour tous les clients exécutant MacOS Mojave.

Suscitez l’intérêt de vos employés à l’aide de nouveaux visuels et fonctionnalités interactifs : la solution Photos Microsoft facilite désormais la création de vidéos avec musique et narration, texte et filtres, et même l’ajout d’effets 3D. En février, les clients pourront enrichir le contenu PowerPoint en ajoutant des vidéos Microsoft Stream à leurs présentations. Et bientôt, les équipes disposeront d’un nouveau moyen d’ajouter sans difficulté des questionnaires et interrogations Microsoft Forms directement dans des vidéos Microsoft Stream.

Autres mises à jour

• Le service Office Cloud Policy, désormais disponible en préversion publique, a pour vocation d’aider les administrateurs à gérer les stratégies applicables à tous les utilisateurs d’Office 365 ProPlus au sein de leur organisation.
• De nouvelles améliorations apportées à l’Outil de migration SharePoint disponible gratuitement vous aideront à accélérer votre migration vers SharePoint Online, OneDrive et Teams.
• Office 365 enregistre désormais les nouveaux documents sur OneDrive ou SharePoint Online par défaut, afin de permettre aux utilisateurs d’accéder à leurs fichiers en tout lieu et de collaborer en toute facilité.
• Vous pouvez intégrer des conversations de tout groupe, rubrique, utilisateur ou flux d’accueil Yammer dans une page, un article ou un site SharePoint à l’aide du nouveau composant WebPart Conversations Yammer.
• Microsoft Forms est actuellement disponible pour les environnements Office 365 US Government – GCC et GCC High.

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Nous développons de nouvelles fonctionnalités dans Teams pour renforcer les moyens numériques des employés de terrain. Les nouveautés du jour : une expérience mobile personnalisable avec des fonctionnalités exclusivement mobiles telles que le partage d’emplacement ; une API graphique pour l’outil de planification de shifts, qui permet l’intégration entre Teams et les systèmes de gestion des effectifs ; et la nouvelle fonctionnalité Compliment qui permet aux responsables et aux employés de féliciter leurs collègues directement dans Teams.

Voici un aperçu des nouveautés :

Favoriser la communication et la collaboration entre employés de terrain grâce à une expérience mobile Teams personnalisable et de nouvelles fonctionnalités mobiles

Pour les employés de terrain tels que les vendeurs, le personnel navigant et les agents du service après-vente, la mobilité est au cœur de leur travail. Ils sont régulièrement amenés à partager des informations avec des collègues au sein de leur organisation, et nombre d’entre eux utilisent pour cela des applications de conversation grand public non sécurisées. Mais cela entraîne des risques en matière de sécurité et conformité, ainsi qu’un manque d’efficacité des processus. Nous vous présentons aujourd’hui une nouvelle expérience Teams mobile personnalisable qui fournit aux employés de terrain les outils nécessaires pour communiquer et collaborer de manière optimale pendant leurs déplacements. Elle est simple, intuitive et sécurisée, dotée de nouvelles fonctionnalités exclusivement mobiles particulièrement utiles aux employés de terrain, notamment le partage d’emplacement et la caméra intelligente, ainsi que la possibilité d’enregistrer et de partager des messages audio. L’expérience mobile personnalisable est disponible dès aujourd’hui.

Les différents rôles des employés nécessitent différentes fonctionnalités. Certains ont besoin de fonctionnalités d’appel, de calendrier et de conversation privée, tandis que d’autres doivent simplement avoir accès aux équipes et aux canaux. Les administrateurs informatiques peuvent désormais octroyer à chaque employé un accès basé sur les rôles aux principales fonctionnalités Teams requises. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour tout employé quel que soit son rôle, avec la possibilité pour le service informatique de créer une stratégie personnalisée ou d’utiliser le nouveau modèle de stratégie de configuration pour employé de terrain. Les employés peuvent personnaliser davantage leur expérience en épinglant les modules qu’ils utilisent le plus à partir de la barre d’état des modules vers leur barre de navigation.

Expérience Teams mobile personnalisable et nouvelles fonctionnalités mobiles : Un seul emplacement pour toutes les conversations (gauche), partage d’emplacement et enregistrement de messages audio (centre), et personnalisation du menu de navigation (droite).

Intégrer des systèmes de gestion des effectifs avec Teams à l’aide d’une nouvelle API

De nombreuses entreprises ont recours à des systèmes de gestion des effectifs pour gérer les tâches opérationnelles importantes relatives aux employés de terrain, notamment la planification des shifts, les salaires, les bénéfices, les heures et les absences. Nous travaillons à l’élaboration de nouvelles API pour permettre aux organisations d’intégrer leur système de gestion des effectifs existant avec Teams.

La première API est l’API Graph pour Shifts, l’outil de gestion de la planification de Teams. Shifts étant désormais disponible dans Teams pour tous les clients, la nouvelle API permet l’intégration entre Shifts et les systèmes de planification d’entreprise, soit un accès aisé aux systèmes de gestion des effectifs pour les responsables et les employés, directement dans Teams. L’API Graph pour Shifts sera disponible en préversion publique ce trimestre.

Avec Shifts, les responsables peuvent aisément planifier les shifts d’un côté, et les membres d’équipe consulter les plannings et soumettre des demandes de changement d’un autre côté, le tout en temp réel.

Encourager et motiver les employés de terrain grâce à la nouvelle fonctionnalité Compliment

Les employés de terrain tels que les vendeurs jouent un rôle crucial dans la représentation d’une marque, mais ce sont eux qui connaissent les taux de renouvellement les plus fréquents. La mise en place de mesures destinées à impliquer et féliciter les employés peuvent contribuer grandement à l’amélioration de leur satisfaction et à la diminution du renouvellement. Le nouvel outil Compliment, déployé ce trimestre, offre aux responsables et aux employés un moyen simple de saluer le travail des collègues, directement dans l’application Teams, où toute l’équipe peut le voir.

Avec Compliment, partagez des badges pour saluer les réussites, montrer votre reconnaissance à vos membres d’équipe et favoriser la bonne entente générale.

La semaine prochaine, les membres de l’équipe Microsoft seront présents à la NRF 2019, la conférence mondiale annuelle dédiée au secteur du commerce de détail. Retrouvez-nous au stand 3301. Consultez également notre page Teams pour les employés de terrain pour en savoir plus sur la manière dont Teams vous aide à valoriser vos employés de terrain.

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À l’aide d’un tableau de bord personnel, d’un complément Outlook et de courriers hebdomadaires, MyAnalytics présente un résumé du temps que vous passez au travail, puis vous suggère des pistes pour améliorer votre efficacité : suppression des réunions inutiles, réduction du nombre d’heures en dehors des heures normales, etc. L’application utilise également l’intelligence artificielle pour vous aider à gérer vos tâches en ajoutant un indicateur aux engagements pris par courrier.

Tableau de bord MyAnalytics.

De nouveaux insights vous offrent une description plus complète de la façon dont vous utilisez votre temps au travail

Le produit ne cesse d’évoluer, et les insights MyAnalytics sont désormais plus complets. MyAnalytics fournit actuellement des insights basés sur le temps passé sur les courriers et réunions Outlook ainsi que sur les appels et conversations Skype Entreprise. Ce mois-ci, nous ajoutons de nouveaux insights basés sur vos appels et conversations Microsoft Teams, ainsi que des signaux provenant de documents en cours qui sont enregistrés dans OneDrive et SharePoint. 329 000 organisations et 87 entreprises du classement Fortune 100 utilisent Teams, ce qui nous encourage à vous offrir une vue plus complète de la façon dont vous utilisez votre temps au travail.

Complément MyAnalytics dans Outlook et courrier hebdomadaire.

Une récente étude Gallup a révélé que deux-tiers des employés à temps complet déclarent être surmenés au travail. Cet épuisement est dû à différents facteurs, notamment le rythme de travail de plus en plus effréné, l’augmentation du travail en collaboration sous forme de conversations instantanées, courriers et réunions, ainsi que la tendance persistante de la technologie à estomper la frontière entre vie privée et vie professionnelle. Nos clients nous confient qu’ils cherchent des moyens de s’attaquer à ces problèmes en aidant les employés à trouver du temps pour se concentrer, améliorer l’équilibre entre travail et vie personnelle, adopter de meilleures habitudes en matière de réunions, et approfondir les liens entre collègues. En élargissant la disponibilité des fonctionnalités MyAnalytics à nos millions de clients, nous souhaitons contribuer à rendre les journées de travail plus équilibrées et satisfaisantes dans le monde entier.

Disponibilité : Le déploiement des analyses de MyAnalytics issues de Microsoft Teams et des documents enregistrés dans OneDrive ou SharePoint auprès des clients existants via MyAnalytics commencera en janvier 2019. Grâce aux mises à jour publiées aujourd’hui, les fonctionnalités de MyAnalytics seront disponibles pour les offres Microsoft 365 E5, E3, Business, et Office 365 E5, E3, E1, Business Premium et Business Essentials. Les fonctionnalités de MyAnalytics seront déployées progressivement, en commençant par le complément Outlook. Les licences MyAnalytics seront affectées et activées à compter de la mi-mars 2019. Les utilisateurs ne pourront toutefois pas accéder aux fonctionnalités de MyAnalytics. À la mi-avril, les administrateurs verront un bouton bascule dans le centre d’administration Exchange qui prend en charge la gestion au niveau du client des fonctionnalités de MyAnalytics. Le déploiement des fonctionnalités du complément commencera le 15 mai 2019.

Remarque : Nous annonçons également aujourd’hui la publication de nouveaux packages de sécurité et conformité pour nos clients professionnels. Pour en savoir plus, consultez Présentation des nouvelles offres avancées en matière de sécurité et conformité pour Microsoft 365.

Note de la rédaction du 15/03/2019 :
Ce billet a été mis à jour pour refléter la disponibilité actuelle des fonctionnalités de MyAnalytics.

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La gig economy qui comprend des travailleurs indépendants, des consultants, des contractuels et autres auto-entrepreneurs, est en plein essor. Selon les analystes du secteur du recrutement, le total des dépenses consacrées au travail occasionnel en 2015 s’est élevé à 792 milliards de dollars. Les experts estiment que, dans 10 ans, une plus grande proportion de la force de travail aux États-Unis participera à la gig economy. De plus, selon Field Nation, 86 % des travailleurs indépendants choisissent intentionnellement de travailler en free-lance.

Les implications pour les entreprises sont profondes. Pour prospérer dans un environnement hautement concurrentiel, caractérisé par une évolution rapide de la technologie et des besoins des clients, les entreprises doivent faire preuve de souplesse et s’adapter à de nouveaux modèles pour accomplir le travail à l’aide de talents externes. Si l’ajout à la panoplie des ressources de talents freelance à la demande offre des résultats mesurables en termes de rapidité et d’efficacité, le parcours de transformation de politiques et processus existants est en grande partie indéfini.

Notre partenaire de lancement pour ce kit de ressources est Upwork, l’une des plus grandes places de marché mondiales en ligne regroupant plus de 375 000 travailleurs indépendants dans plus de 180 pays. Nous travaillons plus spécifiquement en partenariat avec Upwork Enterprise, leur solution de conformité de bout en bout et d’approvisionnement en talents indépendants.

Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 propose des solutions aux principaux points de friction que rencontrent les entreprises lors du déploiement d’un programme freelance, dont les communications et la sensibilisation internes, la collaboration à l’échelle de l’équipe, l’analyse de données et l’automatisation des flux de travail.

Communications et sensibilisation internes

L’un des principaux défis du lancement d’un programme freelance d’entreprise consiste à sensibiliser et à éduquer les parties prenantes et les adoptants internes. Les employés ont besoin d’un lieu où ils peuvent commencer à apprendre le fonctionnement du programme, accéder à la formation requise et découvrir les meilleures pratiques pour nouer le dialogue avec des travailleurs indépendants.

Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 apporte une solution avec le modèle de site de communication SharePoint, un « guichet unique » pour les détails du programme, permettant d’accélérer l’adoption et l’intégration des intervenants indépendants, à savoir :

• Référentiel contenant une documentation et des présentations pertinentes sur le programme.
• Cas d’utilisation pour montrer aux employés les sortes de projets qu’ils peuvent conduire avec des travailleurs indépendants.
• FAQ contenant les questions les plus fréquemment posées par les employés de l’entreprise.
• Modèle d’engagement pour vous aider à entrer en contact avec des travailleurs indépendants du pool de talents experts SharePoint.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur le site de communication SharePoint.

Collaboration à l’échelle de l’équipe

La nature des projets freelance d’entreprise nécessite que les membres de l’équipe collaborent sur plusieurs fichiers, gèrent diverses tâches et communiquent par-delà les fuseaux horaires. Pour que des équipes pluridisciplinaires et multi-géographiques aillent dans la même direction, le Kit de ressources freelance Microsoft 365 prodigue des conseils sur l’utilisation de Microsoft Teams en tant que puissante plateforme pour le travail en équipe, regroupant des ressources en matière de conversations, de réunions, d’appels, de fichiers et d’applications au sein d’un seul espace de travail partagé.

Microsoft Teams permet aux entreprises de gérer leurs besoins en matière de communication et de collaboration avec des intervenants freelance, en particulier grâce aux fonctionnalités suivantes :

• Communication : équipes publiques et privées pour permettre aux membres d’engager des discussions.
• Gestion des tâches : emplacement unique pour suivre les progrès et aligner le flux de travail de chaque membre de l’équipe via une intégration avec des outils de gestion de projet tels que le Planificateur Microsoft.
• Stockage de fichiers : emplacement unique pour stocker des fichiers partagés et les récupérer via une recherche intelligente.
• Accès invité externe : possibilité pour des utilisateurs externes du monde entier de collaborer à tous les aspects de projets freelance via la version gratuite de Teams.
• Sécurité: un accès invité externe à des équipes spécifiques d’un projet protège vos informations sans octroyer d’accès massif.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur Teams.

Analyse des données

L’un des défis majeurs liés à la mise à l’échelle d’un programme freelance d’entreprise est la capture, le suivi et la communication des indicateurs de performance clés. Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 tire profit de Microsoft Power BI, service d’analyse commerciale qui produit des informations en collectant des données en temps réel de plusieurs sources, simplifie la préparation des données et génère des rapports et tableaux de bord personnalisés et faciles à comprendre.

Power BI aide les responsables de programmes d’entreprise en lien avec les tâches suivantes :

• Prendre des décisions fondées sur des données.
• Comparer les résultats de programmes freelance aux solutions recourant à des effectifs classiques.
• Identifier les équipes au sein de l’organisation qui exploitent actuellement des talents freelance par type de discipline afin d’identifier des opportunités futures au sein de l’entreprise.

Pour améliorer les fonctionnalités de base de Power BI dans un environnement freelance, le kit de ressources freelance offre ce qui suit :

• Modèle Power BI avec des exemples de visualisations.
• Connecteur Power BI permettant d’extraire des données de sources disparates dans des tableaux de bord.
• Modèle d’engagement pour vous aider à entrer en contact avec des travailleurs indépendants du pool de talents Power BI.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur Power BI.

Automatisation des flux de travail

Un programme freelance d’entreprise s’assortit d’exigences en matière d’approvisionnement, de conformité et de surveillance, en plus de la nécessité d’offrir un processus sans friction à vos employés. Afin de réduire la nécessité d’effectuer manuellement des tâches répétitives, le Kit de ressources freelance Microsoft 365 utilise Microsoft Flow pour créer des flux de travail automatisés entre les applications et les services qui envoient des notifications, synchronisent des fichiers et collectent des données.

Par exemple, Microsoft Flow peut aider des décideurs à automatiser les scénarios suivants :

• Formation et conformité des employés. En visitant le site de communication SharePoint du programme freelance, les employés peuvent s’inscrire au pilote en regardant une vidéo de formation à la conformité prise en charge par Microsoft Stream.
• Inscription à la communauté interne. Une fois qu’un employé a terminé la vidéo de formation à la conformité, il est automatiquement ajouté à un canal Teams interne au sein duquel les employés peuvent collaborer avec d’autres personnes participant au programme, et partager leurs expériences.
• Création de compte Upwork. Une fois l’employé ajouté au canal Teams, les informations de son compte, qui comprennent son nom et son adresse e-mail, sont envoyées à Upwork pour la création d’un compte sur leur plateforme, afin qu’il puisse commencer à publier des travaux sur celle-ci.

En plus des fonctionnalités de base de Microsoft Flow, le kit de ressources freelance offre les éléments suivants :

• Études de cas montrant comment utiliser Microsoft Flow dans un programme freelance d’entreprise.
• Modèle d’engagement pour vous aider à entrer en contact avec des travailleurs indépendants du pool de talents Microsoft Flow.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur Microsoft Flow.

Notre parcours et ce que nous avons appris

Comme bon nombre de ses clients, Microsoft cherche à intégrer de manière responsable des engagements freelance dans son environnement d’entreprise. Au cours de la dernière année, nous avons mené à bien plus de 2 000 projets freelance dans les domaines de l’écriture, de la recherche, du montage vidéo, de la traduction, de la conception et de la science des données, touchant 25 équipes internes et des centaines d’employés.

Mais l’accès à ce stade n’a pas été facile. Nous avons dû nous transformer en interne, et créer une infrastructure capable de prendre en charge les complexités d’un programme freelance d’entreprise. Cela nous a amenés à développer le Kit de ressources freelance Microsoft 365 qui combine nos principales applications de productivité d’entreprise avec des outils, modèles et meilleures pratiques afin de répondre aux besoins spécifiques des programmes freelance d’entreprise. Ce travail a porté ses fruits. À ce jour, nous avons constaté des économies de temps et de coûts mesurables.

À vous de jouer

Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 est disponible sans frais supplémentaires dans le cadre d’un abonnement Office 365 Entreprise ou Microsoft 365 Entreprise. Pour en savoir plus, voir Kit de ressources freelance Microsoft 365 et Abonnement Microsoft 365 Entreprise.

Veuillez noter ce qui suit : Chaque entreprise devra évaluer et déterminer ses propres besoins, notamment en matière de traitement des données et de conformité, et utiliser ses investissements Microsoft 365 existants qu’elle jugera appropriés.

Apprenez-en davantage sur l’expérience du kit de ressources freelance avec Upwork.

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Voici un aperçu des nouveautés de novembre.

Restez focalisé sur votre flux de travail

Nous lançons de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft 365 pour simplifier des tâches courantes de votre flux de travail et vous faire gagner du temps.

Suivez vos tâches et collaborez avec d’autres utilisateurs grâce aux nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle de Word : vous pouvez désormais vous focaliser plus facilement sur votre écriture lorsque vous travaillez dans Word. Lorsque vous entrez une tâche telle que TODO : terminer cette section ou <<insérer une formule de politesse ici>>, Word reconnaît qu’il s’agit d’une tâche à accomplir et la suit en tant que telle. Lorsque vous revenez au document, vous voyez s’afficher la liste des tâches restantes, et pouvez cliquer sur chacune d’elles pour accéder à l’emplacement approprié. De plus, lorsque vous @mentionnez quelqu’un au sein d’une tâche, Word lui envoie par e-mail une notification contenant un « lien ciblé » permettant d’accéder directement à l’emplacement approprié dans le document. Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès aujourd’hui en préversion dans Word pour Mac pour les participants au programme Office Insider, et sera bientôt disponible pour tous les abonnés Office 365.

Effectuez davantage de tâches en déplacement avec les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams sur iOS et Android : l’application mobile Teams mise à jour vous permet désormais d’être plus productif en déplacement avec des fonctionnalités telles que la possibilité de planifier des réunions et de rechercher des collègues dans l’annuaire de votre organisation. La fonctionnalité Ne pas déranger vous permet de vous focaliser sur d’autres activités avec un meilleur contrôle des notifications push. Ces fonctionnalités sont disponibles dès à présent dans l’application mobile Teams.

Gérez les tâches sans interrompre le flux de messages dans Outlook sur le web : la fonctionnalité Tâches mise à jour dans le nouvel Outlook sur le web vous permet désormais de créer une tâche en glissant-déposant un e-mail dans le volet Tâches, ou de planifier facilement une tâche en la faisant glisser du volet Tâches vers votre calendrier. Vos tâches voyagent ensuite avec vous sur l’application To-Do. Le déploiement de la nouvelle fonctionnalité du volet Tâches commencera pour les clients ayant opté pour le nouvel Outlook sur le web en décembre 2018.

Autres manières de se connecter à Outlook sur le web : nous avons entendu vos commentaires exprimant votre souhait de disposer d’un moyen plus simple pour se connecter à Outlook sur le web. Depuis décembre, les utilisateurs disposant d’un compte Office 365 et utilisant Outlook sur le web peuvent se connecter à leurs comptes professionnels ou scolaires via www.outlook.com. Quand un utilisateur se connecte via www.outlook.com, Outlook le redirige vers la page de connexion de son organisation, qui est pré-remplie avec l’adresse e-mail qu’il a entrée. À partir de là, il ne lui reste plus qu’à suivre le processus de connexion établi par son organisation.

Créez du contenu plus riche et plus attrayant

Nous introduisons de nouvelles fonctionnalités d’intelligence dans Microsoft 365 pour aider les utilisateurs à créer du contenu plus riche dans PowerPoint.

Améliorez votre écriture avec le Rédacteur dans PowerPoint : le Rédacteur utilise l’apprentissage automatique et le traitement en langage naturel pour fournir un service intelligent de vérification et d’édition qui fournit des recommandations en contexte. Par exemple, le Rédacteur met en évidence et fournit des suggestions pour corriger des choix de mots maladroits et des fautes de grammaire, ainsi que des conseils en matière de clarté et de concision. Le Rédacteur dans PowerPoint sera disponible pour tous les utilisateurs disposant d’un abonnement Office 365 à partir de décembre 2018.

Impliquez votre public avec des formulaires et questionnaires interactifs dans PowerPoint : Microsoft Forms est désormais intégré avec PowerPoint pour Office 365, offrant ainsi aux orateurs, aux formateurs et aux enseignants un moyen aisé pour communiquer et interagir avec les participants. Désormais, les présentateurs peuvent recueillir en temps réel des commentaires du public via des formulaires et des questionnaires sans leur demander de quitter PowerPoint. Pour commencer, dans PowerPoint, sous Insertion, cliquez sur l’icône Formulaires pour créer un formulaire/questionnaire ou en insérer un que vous avez déjà créé.

Autres mises à jour

• Aujourd’hui, nous avons dévoilé les icônes d’application Office redessinées afin d’honorer l’héritage d’Office et de l’accueillir dans le futur. Ces icônes d’applications fournissent des visuels flexibles reflétant des changements de produits et de nouvelles méthodes de travail.
• Des fonctionnalités d’intelligence artificielle, telles que la détection faciale pour identifier des intervenants dans les vidéos, la reconnaissance vocale et le sous-titrage, ainsi que la transcription de recherche et de codes temporels, sont désormais disponibles pour toutes les offres Office 365 Entreprise, Employé de terrain et Éducation via Microsoft Stream.
• Vous pouvez désormais utiliser un appareil Windows Hello ou FIDO2 pour vous connecter à votre compte Microsoft sur le navigateur Microsoft Edge au lieu de devoir entrer un nom d’utilisateur et un mot de passe.
• L’Outil de personnalisation Office est désormais disponible. Il permet aux professionnels de l’informatique de personnaliser facilement le déploiement d’Office 365 ProPlus et d’autres produits Office gérés de type Click-to-Run à l’aide d’une interface simple, intuitive et basée sur le web.

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Spécialement conçu pour offrir une expérience avant tout mobile, Outlook pour iOS et Android a introduit de nouvelles façons de rester connecté et organisé au sein d’une seule application, tout en se concentrant sur ce qui est vraiment important. Au fil des années, nous avons renforcé l’intégration avec Office 365, et ajouté un ensemble de fonctionnalités d’intelligence artificielle qui aident à anticiper vos besoins. Nous avons également ré-architecturé Outlook Mobile sur le Microsoft Cloud, et ajouté un vaste éventail de fonctionnalités d’entreprise et de conformité, telles que FedRAMP, l’authentification moderne hybride et la prise en charge de stratégies de protection des applications facilitant la protection et la gestion des informations confidentielles de votre organisation.

Aujourd’hui, Outlook Mobile est utilisé sur plus de 100 millions d’appareils, et inclut des clients tels que Adventist Health System et Razer :

« Sur le plan du support, Microsoft Intune et le courrier mobile avec Exchange Online ont permis de gagner un temps considérable. Les employés ont dû désinscrire, puis réinscrire leurs appareils dans un programme de sécurité du courrier antérieur, suite à quoi notre équipe de support d’infrastructure a été inondée de tickets de support ayant trait à la nécessité de resynchroniser les comptes de courrier mobile. Grâce à Intune, les employés ont téléchargé l’application mobile Microsoft Outlook, et nous avons appliqué les stratégies appropriées de façon à ce qu’ils soient immédiatement opérationnels. »
– Tony Qualls, directeur des services technique d’entreprise, Adventist Health System

« Avec Outlook Mobile et l’application mobile Teams, vous avez accès à tout ce qui y est intégré, qu’il s’agisse de PowerPoint, d’Excel, de vos fichiers sur OneDrive, des conversations d’équipe ou des événements de calendrier. Ainsi, la possibilité d’utiliser ces applications pour accomplir tout ce que vous devez faire facilement et commodément à partir de votre téléphone rend les choses beaucoup plus efficaces et rapides. »
– Tom Moss, vice-président principal de la division mobile, Razer

Nous sommes ravis qu’Outlook Mobile recueille en permanence les louanges de clients tels que vous. Au moment de promouvoir notre vision avec les annonces d’aujourd’hui, nous espérons garder votre confiance en Outlook Mobile en tant que choix approprié pour votre entreprise.

Nouvelles fonctionnalités de déploiement et de protection des informations d’entreprise

Nous savons que la protection des informations confidentielles est au cœur des préoccupations de nos clients. C’est pourquoi, nous annonçons aujourd’hui de nouvelles fonctionnalités vous permettant de sécuriser des informations sensibles tout en facilitant la gestion et le déploiement d’Outlook Mobile. Nous nous efforçons d’offrir les meilleures fonctionnalités de sécurité et d’entreprise, ainsi que la facilité d’utilisation et la rapidité qui vous sont chères.

Appliquez facilement des étiquettes de sensibilité aux e-mails

Les clients seront bientôt en mesure de classer et d’étiqueter les e-mails Outlook Mobile afin de s’assurer que les informations sensibles soient traitées conformément aux stratégies de l’entreprise. Nous introduisons l’étiquetage natif de Microsoft Information Protection dans Outlook pour iOS et Android afin de faciliter l’application aux applications Microsoft 365 d’un ensemble commun de stratégies et d’actions de protection. Par exemple, les administrateurs peuvent spécifier des étiquettes de sensibilité personnalisées pour les e-mails, par exemple, « Général » ou « Confidentiel », en y associant des actions telles que l’ajout d’un pied de page ou un chiffrement. En tant qu’utilisateur, vous pourrez ensuite ajouter une étiquette, par exemple « Confidentiel », à un e-mail, de façon à ce que celui-ci ne puisse être ouvert que par des destinataires autorisés à déchiffrer le message. Votre administrateur pourrait également mettre en place une stratégie vous permettant, au besoin, de modifier une étiquette de sensibilité du courrier, mais nécessitant une justification à des fins de suivi et de conformité. Notre objectif est de commencer à déployer cette fonctionnalité, initialement en préversion, auprès des clients commerciaux d’Outlook Mobile d’ici la fin de l’année.

Nouvelles fonctionnalités pour simplifier le déploiement et la gestion d’Outlook Mobile

Pour permettre aux organisations de configurer rapidement leurs employés sur leur solution sécurisée de courrier et calendrier mobile, nous ajoutons de nouvelles fonctionnalités de configuration d’application pour Outlook Mobile.

• S’assurer que seuls des comptes d’entreprise puissent être ajoutés à Outlook Mobile – Nous avons récemment déployé une nouvelle expérience visant à simplifier la vérification que les comptes ajoutés sont exclusivement professionnels, afin d’atténuer le risque que des employés utilisent des comptes personnels sur des appareils d’entreprise. Par exemple, les administrateurs peuvent spécifier les comptes de courrier et OneDrive Entreprise autorisés dans Outlook Mobile.

Les administrateurs pourront spécifier que seuls des comptes professionnels pourront être ajoutés sur les appareils inscrits de l’entreprise.

De plus, dans les mois à venir, nous allons déployer vers les clients commerciaux Outlook Mobile les fonctionnalités énumérées ci-dessous.

• Mettre à l’échelle des déploiements et appliquer la cohérence – Les administrateurs pourront bientôt envoyer à leurs utilisateurs des paramètres spécifiques de configuration d’application Outlook Mobile, tels que l’état activé/désactivé de la synchronisation ou de l’enregistrement de contacts, la biométrie avec Touch ID, le blocage d’images externes et d’infos-courrier, ainsi que des options de courrier comme les paramètres de Boîte de réception Prioritaire. La normalisation de ces paramètres simplifiera le déploiement d’Outlook Mobile et en adaptera l’échelle tout en garantissant que les utilisateurs bénéficient d’une expérience cohérente.
• Permettre une configuration de compte plus rapide – Les administrateurs pourront bientôt envoyer des configurations de compte Outlook Mobile aux comptes prenant en charge l’authentification moderne. Cela garantira que les employés utiliseront les informations de configuration de compte professionnel correctes pour être opérationnels avec Outlook Mobile en un rien de temps. Lorsque la configuration se résume à la saisie d’un mot de passe, le nombre d’appels à votre service de support technique est sensiblement réduit, et la sécurisation de votre personnel mobile est simple et rapide. Cette fonctionnalité est déjà disponible pour les clients Exchange locaux dont les comptes utilisent une authentification de base.
• Nouvelle interface de stratégie de configuration d’application dans Microsoft Intune – Une nouvelle interface de stratégie de configuration d’application dans la console Intune prendra initialement en charge la possibilité d’envoyer des détails de configuration de compte aux clients Exchange locaux utilisant une authentification de base. Durant les mois à venir, nous prévoyons de continuer à améliorer les paramètres de stratégie de cette interface pour gérer les paramètres des fonctionnalités Outlook Mobile, tels que la possibilité d’enregistrer ou de synchroniser les contacts, et d’autres fonctionnalités de configuration d’application.

Conçu pour une utilisation quotidienne – Introduction de nouvelles façons de connecter et d’organiser

Pour vous aider à être plus productif en déplacement, Outlook Mobile offrira bientôt de nouvelles fonctionnalités, avec Microsoft Teams et l’intégration d’Office Lens, les notifications favorites et des expériences de calendrier améliorées, qui vous permettront de vous connecter et de vous organiser facilement de façon à rester informé de ce qui est important.

Créer et rejoindre une réunion Teams dans Outlook mobile

Tandis que les clients continuent à adopter Microsoft Teams pour la collaboration, nous sommes enthousiastes à l’idée d’intégrer les réunions Teams dans Outlook. Vous pourrez bientôt ajouter une option de réunion Teams en ligne à vos événements, ainsi que rejoindre une réunion Teams directement à partir d’Outlook. Notre objectif est d’introduire cette fonctionnalité dans Outlook Mobile début 2019.

Ajout de technologie Office Lens à Outlook mobile

Vous est-il déjà arrivé d’assister à une conférence et de devoir conserver la trace de nombreuses cartes de visite ? En plus d’utiliser la technologie intelligente d’Office Lens pour les photos, les documents et les images de tableau blanc dans Outlook Mobile, vous pourrez désormais simplement prendre un cliché d’une carte pour que les détails du contact soient automatiquement enregistrés dans Outlook. Les clients ont également la certitude que les images seront utilisées conformément aux stratégies de protection des applications de leur entreprise, et que les paramètres de caméra de l’appareil seront respectés. Le déploiement de cette fonctionnalité vers les clients Outlook pour Android commencera au cours des prochains mois.

Les notifications favorites vous aident à rester en contact avec les personnes qui comptent pour vous

Il y a dans nos vies des personnes dont les communications devraient être prioritaires, telles que les membres de notre famille, nos proches ou notre patron, auxquelles nous avons à cœur de répondre rapidement. Vous aurez bientôt la possibilité de définir des « notifications Favorites ». Vous serez alors averti de la réception d’e-mails ou d’événements du calendrier uniquement quand ils proviendront de ces personnes. Le déploiement des notifications favorites vers les clients Outlook Mobile devrait commencer au cours des prochains mois.

Fonctionnalités de partage du calendrier et de recherche dans le calendrier

• Partage du calendrier amélioré – Aujourd’hui, nous facilitons le partage des planifications avec des collègues, ainsi que la gestion des réservations de salles et des calendriers délégués. C’est aussi simple que d’ajouter un nouveau calendrier à partir de l’option de menu dans le Calendrier Outlook. Sélectionnez simplement Ajouter des calendriers partagés, puis recherchez des personnes, des salles ou des boîtes aux lettres. Vous pourrez ajouter ou consulter le calendrier partagé d’un collègue, voire d’une salle de conférence à laquelle est associé un calendrier de réservation. Nous déployons actuellement cette nouvelle expérience de calendrier partagé Outlook Mobile vers les clients commerciaux.

Ajoutez facilement un calendrier partagé pour vos collègues, voire une salle de conférence, directement à partir d’Outlook Mobile.

• Recherche dans le calendrier – Si vous devez trouver un événement de calendrier spécifique, nous étendons bientôt la recherche dans Outlook Mobile, au-delà des contacts, réservations spéciales, remises et fichiers, aux événements du calendrier. L’expérience de recherche Outlook Mobile est conçue pour vous aider à trouver ce dont vous avez besoin encore plus rapidement. Le déploiement de cette fonctionnalité vers les clients Outlook Mobile commencera au cours des prochains mois.

Nous sommes impatients de mettre ces innovations sur le marché. Tout en développant notre vision d’Outlook Mobile, nous restons à votre écoute afin de tirer des enseignements de ce que vous nous dites pour vous offrir une expérience réjouissante tenant ses promesses. Nous espérons garder votre confiance, et attachons un grand prix à vos commentaires et suggestions.

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Microsoft 365 se développe rapidement en s’appuyant sur une base de plus de 135 millions d’utilisateurs commerciaux d’Office 365. Windows 10 enregistre environ 200 millions d’appareils commerciaux en utilisation et Enterprise Mobility + Security (EMS) jouit d’une base d’installation potentielle de plus de 82 millions d’appareils. Aujourd’hui, à la conférence Microsoft Ignite qui se tient à Orlando, en Floride, nous allons vous présenter les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 qui permettront à chaque employé de donner le meilleur de lui-même au travail.

1. Microsoft Teams est l’application professionnelle qui connaît la plus forte croissance dans l’histoire de Microsoft

Moins de deux ans après sa sortie sur le marché, plus de 329 000 organisations dans le monde utilisent Microsoft Teams, dont 87 font partie du classement Fortune 100. En réalité, 54 clients ont désormais plus de 10 000 utilisateurs actifs dans Teams et Accenture vient juste de passer la barre des 100 000 utilisateurs actifs dans Teams. L’annonce récente de la version gratuite de Teams a également suscité un engouement supplémentaire pour ce produit.

Nous continuons d’ajouter des fonctionnalités performantes afin de favoriser le travail d’équipe et la collaboration. Les fonctionnalités de réunion enrichies d’une nouvelle intelligence artificielle (IA) sont à présent disponibles pour tout le monde, notamment le flou d’arrière-plan et l’enregistrement de réunions. Le flou d’arrière-plan utilise la détection des visages pour flouter votre arrière-plan pendant les visioconférences, et l’enregistrement des réunions vous permet à tout moment de lire le contenu d’une réunion enregistrée avec les sous-titres et une transcription avec possibilité de recherche et timecodes.

Les nouvelles fonctionnalités d’événements en direct commenceront à être déployées en disponibilité générale dans Microsoft 365 dans le monde entier au cours de cette année. Ces nouveaux outils permettront aux clients de créer et de diffuser des événements en direct et à la demande dans Teams, Yammer et Microsoft Stream pour informer et impliquer clients et employés où qu’ils se trouvent. À partir d’octobre, les employés pourront regarder des vidéos lors de leurs déplacements grâce à l’application mobile Stream pour iOS et Android. De plus, le visionnage hors connexion sera également pris en charge. Nous travaillons également avec notre écosystème de partenaires pour offrir de nouveaux appareils optimisés pour les appels et les réunions Teams, notamment le nouveau Surface Hub 2. Cet appareil est idéal pour le travail d’équipe dynamique et présente un design léger, épuré et convivial facile à transporter qui s’adapte à n’importe quel espace de travail. La première version du Surface Hub 2, le Surface Hub 2 S, sera disponible à partir du deuxième trimestre 2019.

Utilisez le flou d’arrière-plan pendant vos réunions.

2. Développez les performances de Teams pour donner les moyens aux employés dans tous les rôles et domaines d’activité

À titre d’exemple illustrant comment Teams permet de mettre en œuvre des flux de travail sécurisés pour les domaines d’activité réglementés, nous proposons une nouvelle solution de coordination des soins, désormais disponible dans la préversion privée, qui offre aux équipes soignantes un hub sécurisé pour coordonner les soins de santé auprès de plusieurs patients. Elle assure l’intégration avec les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) et permet aux fournisseur de soins de santé de communiquer sur les soins prodigués à un patient en temps réel via la plateforme sécurisée de Teams. Nous publions également deux nouvelles fonctionnalités de messagerie sécurisée qui sont d’autant plus pertinentes dans le domaine des soins de santé : l’annotation des images, qui sont maintenant en disponibilité générale, et les notifications prioritaires, qui seront déployées en fin d’année auprès de tous les clients commerciaux de Teams. Ces fonctionnalités prennent en charge la conformité à la loi américaine HIPAA et permettent aux docteurs/médecins, infirmiers et cliniciens de communiquer sur les cas des patients en évitant les risques liés à la confidentialité qui pourraient survenir si les professionnels des soins de santé utilisaient des applications de conversation grand public.

Échangez facilement des shifts, demandez un congé et découvrez quels autres employés travaillent.

3. Trouvez ce que vous cherchez en un clin d’œil avec Recherche Microsoft

Recherche Microsoft, une nouvelle fonctionnalité de recherche cohésive, vous permet de trouver en un clin d’œil ce que vous cherchez sans quitter le flux de votre travail. Étant donné que nous allons placer la zone de recherche dans un endroit bien visible et commun à Microsoft Edge, Bing, Windows et les logiciels Office, vous n’aurez plus aucun mal à trouver rapidement ce que vous cherchez. Nous allons également booster la zone de recherche de manière à ce que vous puissiez d’une part trouver rapidement des personnes et du contenu associé, et d’autre part accéder à des commandes d’applications et parcourir d’autres contenus quel que soit l’emplacement où vous travaillez, même avant que vous ne commenciez à taper du texte dans la zone de recherche. En admettant que vous travailliez dans un écosystème d’informations, nous étendons Recherche Microsoft de manière à ce qu’il se connecte aux données de votre organisation, au sein et en dehors de Microsoft 365. En apprenant de vos modèles de travail quotidien et en jouant le rôle de cerveau pour votre organisation, Microsoft Graph personnalise vos expériences en tout lieu. Nous allons combiner la puissance de Microsoft Graph et la technologie d’intelligence artificielle (IA) de Bing pour offrir des expériences futures qui auront un rapport plus étroit avec les documents sur lesquels vous travaillerez. Cela concerne notamment la réponse automatique aux questions, telles que « Est-ce que je peux amener ma femme et mes enfants lors d’un voyage professionnel ? », en utilisant la compréhension par lecture automatique qui réutilise la connaissance du monde et la combine avec la compréhension des documents de votre organisation. Essayez la fonctionnalité Recherche Microsoft déployée dans Office.com, Bing.com et l’application mobile SharePoint dès aujourd’hui. De nombreuses autres expériences seront bientôt disponibles dans Microsoft Edge, Windows et Office.

Trouvez ce que vous cherchez en un clin d’œil avec Recherche Microsoft.

4. Créez du contenu qui vous démarque de vos concurrents avec Microsoft 365

Trois nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 utilisent la puissance de l’intelligence artificielle pour vous aider à créer du contenu éblouissant. Idées est une nouvelle fonctionnalité qui suit votre travail depuis la création d’un document et vous propose des suggestions intelligentes. Dans PowerPoint, les Idées vous recommandent des conceptions, des dispositions et des images. Dans Excel, les Idées distinguent les tendances, suggèrent des graphiques et identifient les valeurs hors norme dans vos données. Cette fonctionnalité est en disponibilité générale dans Excel depuis aujourd’hui et commencera très bientôt à être déployée en préversion dans les autres logiciels à commencer par PowerPoint Online. De plus, de nouveaux types de données dans Excel permettent de convertir des références à des actions et des zones géographiques en entités enrichies qui peuvent être utilisées pour créer des feuilles de calcul performantes et interactives. Les types de données Actions et Géographie sont en disponibilité générale depuis aujourd’hui et simplifient la récupération des cours des actions à jour, d’informations sur des entreprises, des données sur les populations, des régions, etc. Pour terminer, la saisie de données est devenue un jeu d’enfant : les nouvelles fonctionnalités de reconnaissance d’image d’Excel prennent une photo d’une table de données dessinée à la main ou imprimée et la convertissent en feuille de calcul Excel.

Dans PowerPoint, les Idées vous recommandent des conceptions, des dispositions et des images pour votre présentation.

5. Office en pince pour Mac

Office donne les moyens à tous ses utilisateurs d’accomplir leurs tâches sur tout type d’appareil, notamment sur Mac. Nous n’avons pas ménagé nos efforts pour faire de Mac un point de terminaison de premier choix. Dans cette optique, nous avons effectué des investissements considérables sur cette plateforme au cours de l’année passée. Nous avons décidé de porter les versions Mac et Windows des logiciels sur une base de code unique et nous publions chaque mois des nouvelles fonctionnalités pour Mac. Nous avons également adapté de nouvelles expériences pour Mac uniquement, telles que la nouvelle intégration de la Touch Bar.

Aujourd’hui, nous vous présentons les fichiers à la demande OneDrive pour Mac, une méthode permettant d’accéder à tous vos fichiers personnels et professionnels dans le cloud à partir du Finder sans utiliser d’espace de stockage. Vous pouvez ainsi télécharger les fichiers uniquement quand vous en avez besoin. Les fichiers à la demande octroient au Mac une connexion intelligente au cloud et constituent un exemple parmi tant d’autres de la puissance d’Office sur la plateforme Mac. Essayez cette fonctionnalité en avant-première sur Mac.

Les fichiers à la demande OneDrive pour Mac affichent tous vos fichiers OneDrive dans le Finder, mais les téléchargent uniquement lorsque vous en avez besoin.

6. Collaborez avec l’ensemble de votre réseau grâce à LinkedIn dans Outlook et aux applications Office sur le web

Nous avons le plaisir de vous présenter deux nouvelles méthodes pour utiliser la puissance du réseau LinkedIn dans votre flux de travail quotidien. Très bientôt, lorsque vous connecterez votre compte LinkedIn à Office 365, vous pourrez co-éditer des documents avec des membres de votre réseau LinkedIn dans Word, Excel et PowerPoint, et leur envoyer des courriers directement à partir d’Outlook. L’annuaire de votre entreprise et votre réseau LinkedIn seront réunis pour vous permettre de garder contact avec les personnes qui peuvent vous aider à réussir vos projets, au sein et en dehors de votre organisation. Vous verrez également des recommandations de LinkedIn concernant les personnes figurant dans vos invitations à des réunions. Vous disposerez ainsi d’informations précieuses sur les participants vous permettant de préparer les réunions importantes en un clin d’œil. Ces fonctionnalités, qui seront déployées progressivement, vous aideront à vous concentrer sur l’essentiel en intégrant les informations et les relations directement dans votre flux de travail.

7. Exploitez le potentiel d’un bureau moderne avec Azure

Pour de nombreuses entreprises, les besoins spécifiques liés à leur activité exigent une expérience de bureau virtualisé. Aujourd’hui, nous vous présentons le bureau virtuel Windows, le seul service cloud sur le marché à proposer une expérience multi-utilisateurs sur Windows 10, optimisée pour Office 365 ProPlus, et à inclure gratuitement les mises à jour de sécurité étendues de Windows 7. Avec un bureau virtuel Windows, vous pouvez déployer et dimensionner Windows et Office sur Azure en quelques minutes tout en disposant de fonctionnalités de conformité et de sécurité intégrées. Inscrivez-vous pour recevoir une notification lorsque la préversion sera disponible.

8. Gérez votre environnement avec le Centre d’administration Microsoft 365

Suite à la sortie récente du nouveau Centre d’administration Microsoft 365, nous vous présentons aujourd’hui les nouvelles fonctionnalités qui vous permettront de surveiller et de gérer les applications, services, données, appareils et utilisateurs qui sont inclus dans vos abonnements Microsoft 365, notamment Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security (EMS). Le Centre d’administration Microsoft 365 a été enrichi de nouvelles fonctionnalités vous permettant de mieux gérer votre environnement, notamment via les recommandations basées sur des analyses, une interface utilisateur harmonisée et des affichages personnalisés pour chacun de vos administrateurs. La préversion publique de ces fonctionnalités est en cours de déploiement auprès des administrateurs ayant opté pour l’option de publication ciblée et sera bientôt disponible auprès de tous les administrateurs. Pour commencer, visitez la page admin.microsoft.com.

Gérez votre environnement plus facilement avec le Centre d’administration Microsoft 365.

9. Assurez facilement la mise en conformité de votre entreprise avec les réglementations telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD)

De nos jours, les réglementations sont complexes et les normes en matière de confidentialité évoluent sans cesse. Les clients nous répètent qu’ils ont besoin des fonctionnalités intégrées et intelligentes de Microsoft 365 pour assurer de manière proactive la conformité au sein de leur organisation. Nous avons donc enrichi le Gestionnaire de conformité de manière à prendre en charge 12 contrôles dans divers secteurs d’activité. L’expérience d’étiquetage est désormais disponible dans le Centre de sécurité et de conformité. Vous pouvez ainsi créer, configurer et appliquer automatiquement des stratégies afin de garantir la protection et la gouvernance des données sensibles.

Le Gestionnaire de conformité inclut désormais 12 contrôles sur divers secteurs d’activité.

10. Sécurité avancée pour les professionnels de l’informatique

Chez Microsoft, le travail que nous effectuons nous offre une perspective étendue des défis à relever et une capacité unique à aider nos clients. Nous mettons l’accent sur trois domaines : l’exécution d’opérations de sécurité adaptées à vos besoins, la création de technologies professionnelles et le développement de partenariats dans un monde hétérogène. Aujourd’hui, nous vous présentons plusieurs nouvelles fonctionnalités professionnelles qui tirent parti du cloud intelligent de Microsoft et de l’apprentissage opérationnel afin de donner la possibilité aux organisations d’accroître la sécurité pour leurs employés, appareils et données.

La prise en charge de la connexion sans mot de passe via l’application Microsoft Authenticator est désormais disponible pour les centaines de milliers d’applications connectées à Azure Active Directory qu’utilisent quotidiennement les entreprises. Presque tous les cas de perte de données ont pour cause des mots de passe compromis. Aujourd’hui, nous déclarons la fin de l’ère des mots de passe. Microsoft aide les entreprises à éliminer le besoin d’entrer des mots de passe.

Le service Degré de sécurisation Microsoft est la seule carte de rapport dynamique pour les entreprises qui permet d’accroître la cybersécurité. En utilisant ce service, les organisations peuvent tirer parti d’évaluations et de recommandations qui diminuent les probabilités de violation par 30. Il vous guide au cours d’étapes telles que la sécurisation des comptes d’administrateurs avec l’authentification multifacteur (MFA), la sécurisation des comptes d’utilisateurs avec MFA et la désactivation des règles de transfert de courrier côté client. À partir d’aujourd’hui, nous enrichissons le service Degré de sécurisation de manière à couvrir l’ensemble de Microsoft 365. Nous mettons également en place le service Degré de sécurisation pour vos charges de travail dans le cloud hybride dans Azure Security Center, de sorte que vous disposiez d’une visibilité totale sur vos actifs.

Pour terminer, nous vous présentons la Protection contre les menaces Microsoft, une expérience intégrée de détection, d’examen et de correction sur les points de terminaison, courriers, documents, identités et infrastructures dans la console d’administration Microsoft 365. Ce service permet aux analystes de gagner du temps lors de l’automatisation des tâches de sécurité courantes.

Le service Degré de sécurisation Microsoft a été enrichi de manière à couvrir l’ensemble de Microsoft 365.

Nous attendons avec impatience d’appliquer ces nouvelles méthodes vous permettant d’allier créativité et sécurité avancée. En attendant, n’hésitez pas à consulter nos autres annonces, à découvrir toutes nos sessions Microsoft Ignite en streaming en direct ou à la demande et à contacter les experts de la communauté technique de Microsoft.

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Plus que jamais, les employés du milieu de travail moderne apprécient d’évoluer dans des environnements propices à la créativité, où ils peuvent travailler de manière plus productive et plus satisfaisante, favorisant le sens de l’échange dans le cadre de la mission et de l’objectif de leur organisation.

Pour se développer dans cette nouvelle culture du travail, votre organisation doit veiller à être en phase avec vos employés et partager des objectifs communs. Les responsables ont compris que les organisations qui y parviennent bénéficient d’un avantage et sont capables d’attirer et de fidéliser des effectifs engagés.

Voici quatre moyens permettant à votre organisation d’offrir à ses responsables et employés la possibilité d’échanger sur de nouveaux événements en direct dans Microsoft 365 :

1 – Utiliser les événements en direct pour lancer des discussions interactives au sein de votre organisation

Aujourd’hui, les cadres de Microsoft, parmi lesquels son directeur général Satya Nadella, utilisent Microsoft 365 pour entrer en contact et communiquer avec les employés du monde entier. Désormais, grâce à Microsoft 365, toutes les entreprises et organisations peuvent créer ces moments de fort engagement, où les employés sont en phase avec leurs responsables, leurs messages et posent des questions afin de clarifier ou de renforcer les conservations au sein de la communauté.

À l’aide de Microsoft Stream, Teams ou Yammer, vous pouvez créer un événement en direct et ce, quel que soit l’endroit où se trouve votre public, votre équipe ou votre communauté. Les participants reçoivent des notifications et peuvent participer en temps réel, avec vidéo haute définition et discussion interactive à l’aide du web, d’un appareil mobile ou d’un ordinateur de bureau.

À la suite d’un événement, il est facile de mettre l’enregistrement à disposition sur une page d’événement, pour vous permettre de le visionner en fonction de votre emploi du temps et de découvrir rapidement les puissantes fonctionnalités IA permettant de déverrouiller le contenu de l’enregistrement de l’événement. L’enregistrement est automatiquement transcrit et détecte les changements d’intervenants, ce qui facilite la recherche de contenu ultérieure.

Pour les employés évoluant dans différents fuseaux horaires ou dans l’impossibilité d’assister à l’événement en direct, la conversation se poursuit pour leur permettre de se sentir plus près de leurs responsables et collègues, et surmonter les frontières géographiques ou organisationnelles.

L’événement et les enregistrements sont mis à disposition par Microsoft Stream, le service vidéo intelligent d’Office 365.

2 – Favoriser le dialogue entre les communautés ouvertes

Permettez à chacun de faire entendre sa voix (avant, pendant et après un événement en direct dans Microsoft 365) avec les communautés Yammer qui s’étendent aux différents services ou à toute l’organisation. Offrir aux employés un forum sur lequel s’exprimer est important pour transformer une culture. Ces communautés permettent à aux employés de partager des idées, des préoccupations ou des questions et aux responsables d’y répondre avec sincérité.

Une communauté Yammer active suscite la confiance, ainsi qu’un sentiment d’échange et d’appartenance. En outre, elle offre un forum où les employés peu enclins à prendre la parole lors d’un événement en direct peuvent échanger directement avec leurs responsables.

Grâce à la traduction des messages en ligne, les événements en direct dans Microsoft 365 permettent à chacun de s’exprimer dans sa propre langue.

3 – Créer un site intranet pour permettre aux responsables de partager des événements, des blogs, des vidéos, des actualités et des ressources

Communiquez à grande échelle en tant que responsable grâce à une présence en ligne continue utilisant du contenu, des conversations et des chaînes vidéo au sein d’un site de communication SharePoint. Vous pouvez optimiser la diffusion des actualités et des blogs, de même que renforcer l’engagement avec du contenu associé, des sondages, des enquêtes et des analyses du lectorat.

C’est aussi l’endroit idéal où partager les événements enregistrés afin de les visionner ultérieurement. Créez simplement une page dédiée à chaque événement où les employés peuvent soumettre des questions et des commentaires à l’avance. Les responsables et les organisateurs peuvent ainsi utiliser ces données pour rédiger les messages et le contenu des événements.

4 – Planifier les communications d’entreprise et en mesurer l’impact

Les communications professionnelles et internes peuvent être gérées par une équipe constituée d’un ou plusieurs membres, mais leur réussite requiert une planification et une exécution des plus soigneuses. Microsoft Teams, la plateforme Office 365 pour le travail d’équipe, se prête idéalement à la collaboration en matière de création et de production d’événements et autres communications d’entreprise. Elle offre à votre événement en direct un mode Backstage efficace, en mettant à votre disposition un espace partagé où travailler avec les intervenants et approuver le contenu avant de le partager avec un plus large public.

Après avoir commencé à échanger avec votre public, chaque message échangé au sein d’une communauté Yammer s’accompagne d’un compteur recensant le nombre de personnes ayant accédé à votre publication. Cela permet aux organisateurs de la communauté et aux employés de comprendre ce qui est lu. Les analyses de groupe démontrent la manière dont les connaissances et informations de la communauté profitent à chacun, indépendamment de leur statut au sein du groupe. Par exemple, les visiteurs passifs peuvent tirer parti des conversations de groupe et utiliser les informations recueillies ailleurs dans le cadre de leur travail quotidien. Vous pouvez également connaître le nombre de fois où un événement enregistré ou diffusé sur une chaîne a été vu et combien de personnes ont aimé la vidéo. Les pages et les articles ayant trait aux actualités s’accompagnent aussi de statistiques afin de comprendre le lectorat.

Renforcer les moyens d’action de tous les responsables d’une organisation

De toute évidence, le leadership ne se limite pas aux responsables de l’organisation. Les responsables des communautés peuvent être des experts du sujet, des responsables hiérarchiques ou des passionnés soucieux de partager leur expertise, leurs pratiques ou leurs centres d’intérêt. Dans Microsoft 365, ces mêmes fonctionnalités peuvent permettre aux responsables, tous niveaux confondus, de créer et de garder le contact leurs communautés.

Patrick Yates, responsable du service Diversity and Inclusion chez TDS Telecom, considèrent les échanges et l’engagement de la communauté comme une part importante de l’expérience des employés, et une aubaine en termes de recrutement. « Les plus jeunes générations, notamment, apprécient de travailler au sein d’un environnement moderne, et de faire partie de quelque chose de plus grand ».

Connectez dès aujourd’hui vos employés et vos responsables

Découvrez la préversion publique des événements en direct dans Microsoft 365 et connectez dès aujourd’hui employés et responsables. En fonction de vos commentaires, nous ajouterons de nouvelles fonctionnalités dans la Communauté technique.

Pour créer un événement en direct, vous devez disposer d’une licence Office 365 E3 ou E5 et avoir obtenu l’autorisation de votre administrateur. Pour participer à un événement en direct, vous devez disposer d’une licence Office 365 pour utilisateurs authentifiés. Un accès public (anonyme) est possible dans des configurations spécifiques.

Pour en savoir plus, voir Connecter responsables et employés sur Office.com, et pour plus d’informations sur les fonctionnalités d’événement intelligent, voir la publication relative aux événements en direct Microsoft 365 sur la Communauté technique.

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Cet élan est stimulé par des clients issus de tous les secteurs qui transforment leurs organisations afin d’offrir des performances de haut niveau à une main-d’œuvre plus diversifiée, plus éparpillée et plus mobile que jamais. Microsoft 365 a été conçu pour outiller chaque type de travailleur, de l’employé de terrain au dirigeant d’une organisation, en passant par le chef d’équipe.

Nous présentons aujourd’hui quatre nouvelles méthodes offertes par Microsoft 365 pour connecter les utilisateurs au sein de leur organisation et améliorer leurs habitudes de collaboration, notamment en étendant la puissance de Microsoft Teams et en introduisant de nouvelles fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle dans Microsoft 365.

1—Essayez Microsoft Teams, désormais disponible en version gratuite

Pour répondre aux besoins croissants de collaboration de nos clients, nous avons lancé l’année dernière Microsoft Teams, une puissante plateforme pour le travail d’équipe, qui regroupe les discussions, les réunions, les appels, les fichiers et les applications dans un seul espace de travail partagé au sein de Microsoft 365. Actuellement, plus de 200 000 entreprises réparties sur 181 marchés utilisent Microsoft Teams pour collaborer et accomplir le travail.

À compter d’aujourd’hui, Teams est disponible gratuitement en 40 langues dans le monde entier. Que vous soyez autoentrepreneur, chef de petite entreprise ou membre d’une équipe au sein d’une grande organisation, vous pouvez commencer à utiliser Microsoft Teams dès aujourd’hui.

La version gratuite inclut ce qui suit pour jusqu’à 300 personnes :

• Recherche et messages illimités.
• Appel audio et vidéo intégré pour les personnes, les groupes et les meet-ups d’équipe.
• 10 Go d’espace de stockage pour les fichiers d’équipe, plus 2 Go par utilisateur pour un stockage personnel.
• Création en temps réel de contenu intégré avec les applications Office Online incluses, dont Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
• Intégration illimitée d’applications avec plus de 140 applications professionnelles parmi lesquelles Adobe, Evernote et Trello.
• Possibilité de communiquer et de collaborer avec toute personne interne ou externe à l’organisation, soutenue par l’infrastructure mondiale sécurisée de Microsoft.

Cette nouvelle offre constitue une introduction puissante à Microsoft 365. Teams dans Microsoft 365 inclut tout le contenu de la version gratuite, plus du stockage supplémentaire, ainsi que la sécurité et la conformité d’entreprise. Vous pouvez l’utiliser dans l’ensemble de votre organisation, quelle que soit sa taille.

À mesure que nous progressons dans notre mission de permettre à chaque personne et à chaque organisation de la planète de gagner en productivité, nous sommes encouragés par les témoignages de clients qui mènent à bien des projets ambitieux avec une main-d’œuvre réduite, comme The Hustle Media Company qui aide des personnes dynamiques, enthousiastes et entreprenantes à se faire les dents dans le monde. Leur courrier quotidien très populaire fournit à leur public les actualités techniques et commerciales dont ils ont besoin.

« En tant que société de médias ayant presque quadruplé au cours de la dernière année, il est devenu évident que nous avions besoin d’une solution pour connecter tous les bureaux de The Hustle. Jusque là habitués à utiliser Slack, nous avons constaté que Microsoft Teams offrait toutes les fonctionnalités des autres applications basées sur la conversation, mais que la plateforme de travail d’équipe permettait de tout regrouper au même endroit. »
—Adam Ryan, vice-président Médias chez The Hustle

Il y a également l’exemple de Urban Agriculture Company, petite entreprise spécialisée dans la production de kits de culture biologique de légumes, de fleurs et d’herbes faciles à utiliser. À la suite à d’une émission de la série « Oprah’s Favorite Things », le fondateur, Chad Corzine, s’est tourné vers Microsoft 365 Business et Microsoft Teams pour gérer la communication entre ses départements en croissance rapide, intégrer les employés, et protéger les données des clients.

2—Utilisez les nouvelles fonctionnalités d’événement intelligent de Microsoft 365

Aujourd’hui, nous introduisons également de nouvelles fonctionnalités qui permettent à toute personne au sein de votre organisation de créer des événements en direct et à la demande dans Microsoft 365. Les événements peuvent être visionnés en temps réel ou à la demande, avec des vidéos haute définition et des discussions interactives.

Les services enrichis par l’intelligence artificielle améliorent l’expérience à la demande grâce aux ressources suivantes :

• Une chronologie des intervenants, qui utilise la détection faciale pour identifier qui parle, de sorte que vous pouvez facilement passer d’un orateur à un autre au sein de l’événement.
• La transcription de parole en texte par reconnaissance vocale, le codage temporel et la fonction de recherche dans la transcription, qui vous permettent de trouver rapidement les moments importants dans un enregistrement.
• Le sous-titrage qui rend l’événement plus accessible à tous.

Les événements peuvent être aussi simples ou sophistiqués que vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser des webcams, du contenu et le partage d’écran pour des présentations informelles, ou diffuser une production de qualité studio pour des événements plus formels.

3—Tirez parti de l’analytique pour améliorer les habitudes de collaboration

Nous lançons la préversion d’une nouvelle solution, Workplace Analytics, qui utilise les informations de collaboration de Microsoft Graph pour aider les équipes à organiser des réunions efficaces, à se concentrer sur leur travail, et à respecter l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les organisations peuvent utiliser des données agrégées dans Workplace Analytics pour identifier des opportunités d’amélioration de la collaboration, puis partager des enseignements et suggérer de nouvelles habitudes à des équipes spécifiques à l’aide de MyAnalytics.

Nous déployons également les wizz, alimentés par Mes statistiques dans Microsoft 365, qui fournissent des conseils de changement d’habitudes dans Outlook, tels que des indications que vous envoyez par e-mail à vos collaborateurs après les heures de travail, ou des invitations à réserver du temps de travail ciblé pour vous-même.

4—Collaborez sur une zone de dessins partagée avec le Tableau blanc collaboratif Microsoft

Le Tableau blanc collaboratif Microsoft est désormais généralement disponible pour Windows 10,bientôt disponible pour iOS et disponible en préversion sur le web. Qu’il s’agisse de réunions avec présence physique ou virtuelles, les personnes ont besoin de pouvoir collaborer en temps réel. La nouvelle application Tableau blanc est conçue pour permettre aux participants de concevoir, d’itérer et de collaborer, en personne ou à distance, sur divers appareils. À l’aide d’un stylet, d’un écran tactile et d’un clavier, vous pouvez prendre des notes, créer des tableaux et des formes, dessiner à main levée, ainsi que rechercher des images sur le web et les insérer.

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Rationalisation de votre façon de travailler

Mises à jour de l’expérience utilisateur Office 365 – Nous avons annoncé des mises à jour destinées à Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook, et conçues pour mieux exploiter les fonctionnalités d’Office 365, tout en simplifiant l’interface utilisateur et en améliorant l’accessibilité. Ces mises à jour incluent un ruban simplifié pour encourager la concentration et la collaboration, des couleurs et des icônes modernes pour améliorer le rendu et l’accessibilité, ainsi qu’une recherche par intelligence artificielle pour rapidement trouver des informations pertinentes. Ces modifications seront mises à la disposition des abonnées Microsoft 365 et Office 365 au cours des mois à venir.

Connecter des Groupes Office 365 à des sites SharePoint – Les Groupes Office 365 peuvent se connecter à des sites SharePoint existants, ce qui permet à des Groupes Office 365 nouvellement créés de s’intégrer à votre infrastructure SharePoint existante. La connexion d’un groupe à un site fournit un point de départ unique pour rechercher du contenu, des actualités d’équipe et des communications avec pages, bibliothèques et listes modernes, sans perdre le contenu ou les autorisations précédents.

Limitez les distractions avec Outlook pour Android – Nous avons introduit « Ne pas déranger » dans Outlook pour Android pour vous aider à limiter les distractions et améliorer votre productivité. Désormais, les abonnés peuvent définir des moments durant lesquels les notifications du courrier électronique et du calendrier seront mis en pause. Pour ceux qui possèdent plusieurs comptes Outlook, les paramètres Ne pas déranger peuvent être personnalisés pour chaque adresse e-mail, ce qui permet un contrôle granulaire de la manière dont vous utilisez votre temps.

Gérer la progression dans Microsoft To-Do – Ce mois-ci, nous avons introduit des « Étapes » dans Microsoft To-Do, une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de décomposer vos tâches en petites étapes incrémentielles afin de rendre les gros projets plus gérables. Désormais, lorsque vous créez quelque chose à faire, vous pouvez ajouter plusieurs étapes détaillées et suivies jusqu’à leur terme. Nous avons également introduit la possibilité de partager vos listes de tâches pour vous permettre de collaborer avec des collègues et amis sur des tâches et de mener à bien des projets.

Dictée dans OneNote – Les abonnés Office 365 dotés de Windows 10 peuvent désormais tirer parti de la dictée main-libres en neuf langues dans OneNote. La dictée offre un moyen simple, mais transformationnel, d’exprimer des idées et de capturer des notes à l’aide de votre seule voix. Vous pouvez également apporter des modifications à l’aide de votre clavier, sans interrompre l’enregistrement. Cliquez ou appuyez sur l’icône Dicter et commencez à parler.

Intégration d’Adobe PDF à Office 365 – En septembre dernier, nous avons étendu notre partenariat stratégique avec Adobe pour favoriser les intégrations entre Adobe Sign et les produits Office 365, tels que Microsoft Teams, SharePoint et Outlook. Ce mois-ci, l’équipe Adobe Document Cloud a annoncé de nouvelles fonctionnalités pour OneDrive et SharePoint, qui offrent une fidélité accrue lors de l’utilisation de documents PDF. Une fois intégrés par votre administrateur, les services PDF fournissent des aperçus détaillés des documents PDF dans OneDrive et sur vos sites SharePoint, et vous permettent de combiner plusieurs fichiers en un seul PDF dans votre bibliothèque de documents.

Sécurisation du milieu de travail moderne

Nous avons introduit plusieurs fonctionnalités importantes afin de renforcer la sécurité basée sur l’identité de votre organisation et de préserver la sécurité des données importantes.

Sécuriser votre organisation avec une stratégie de sécurité de base dans Azure Active Directory – Nous avons introduit la préversion d’une stratégie de sécurité de base dans Azure AD qui applique une authentification multifacteur pour les comptes privilégiés. Cette nouvelle stratégie s’appliquera à toutes les organisations dotées d’Azure Active Directory et contribuera à sécuriser les comptes les plus importants de votre client. Les utilisateurs de la préversion peuvent opter pour la stratégie de protection de base, lors de la mise à disposition générale, auront la possibilité de choisir de ne pas l’appliquer.

Bloquer l’authentification héritée à l’aide de l’accès conditionnel d’Azure Active Directory – Ce mois-ci, nous avons introduit la préversion de l’accès conditionnel afin de bloquer l’authentification héritée, qui permet aux organisations d’empêcher les utilisateurs de s’authentifier auprès des applications héritées. Les attaques ayant trait à l’identité, tels que la pulvérisation de mots de passe, ciblent la plupart du temps ces anciennes applications client. Cette fonctionnalité améliore globalement la sécurité de votre environnement informatique en encourageant les utilisateurs à opter pour des clients plus modernes, prenant en charge des mécanismes d’authentification moderne.

Améliorer la classification des données au sein de votre organisation – Dans Office 365, le nouvel Explorateur des activités d’étiquette offre un aperçu rapide de la manière dont les données de votre organisation ont été étiquetées pour vous permettre d’examiner toute activité risquée ou anormale. Pour vous aider à gérer l’étiquetage tout au long du cycle de vie d’un contenu, nous avons doté le tableau de bord de gouvernance des données de nouvelles fonctionnalités, telles que la boîte à outils de gouvernance des données, des liens et outils supplémentaires pour les tâches de gouvernance des données courantes, et fourni une même ressource d’aide.

Autres mises à jour

• Microsoft Teams a atteint la conformité FedRAMP de niveau modéré et commencera à être déployé pour les clients du GCC (Government Community Cloud) le 17 juillet 2018.
• Visio Online est désormais disponible dans Microsoft Teams. Les collègues peuvent collaborer sur des diagrammes Visio Online depuis leur équipe ou canal, sans passer d’une application à l’autre.
• SharePoint Swoop, notre nouvelle émission de réalité d’entreprise accueille une équipe d’experts MVP disposant de trois jours pour aider un client Microsoft 365 à moderniser son intranet.
• Lors du Computex 2018, nous avons réaffirmé notre vision sur la manière dont les partenaires peuvent créer solutions et appareils intelligents.

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Voici un aperçu de ce que nous avons ajouté à Microsoft 365 en mai.

Autonomiser le travail d’équipe créatif

Créez du contenu accessible dans Office 365 : nous avons amélioré le Vérificateur d’accessibilité afin de rationaliser le processus de création d’un contenu de qualité qui soit accessible aux personnes présentant un handicap. Désormais, le Vérificateur d’accessibilité identifie un éventail étendu de problèmes au sein d’un document, dont du texte faiblement contrasté difficile à lire parce que la couleur de la police est trop proche de celle de l’arrière-plan. Le Vérificateur inclut également un menu d’actions recommandées, et utilise l’intelligence artificielle pour suggérer des améliorations intelligentes (par exemple en proposant une description pour une image) qui facilitent la résolution de problèmes épinglés au sein de votre flux de travail.

Le Vérificateur d’accessibilité vous alerte en temps réel concernant des problèmes susceptibles d’affecter la l’accessibilité à votre contenu pour des personnes présentant un handicap.

Travaillez dans une réalité mixte avec SharePoint : ce mois-ci, nous avons les espaces SharePoint, des expériences de réalité mixte immersive basées sur SharePoint, qui vous permettent d’interagir avec le contenu et de l’explorer autrement. Désormais, les abonnés Microsoft 365 peuvent travailler avec des modèles 3D, des vidéos à 360 degrés, des images panoramiques, des organigrammes, des visualisations et toutes sortes d’informations disponibles sur votre intranet pour créer des expériences de réalité mixte immersive. Les espaces SharePoint facilitent la création d’environnements virtuels par simple pointer-cliquer, pour aider les utilisateurs à synthétiser des informations qui pourraient être trop nombreuses ou trop complexes à expérimenter dans le monde réel ou dans un environnement bidimensionnel.

Créez des environnements virtuels immersifs en quelques secondes avec SharePoint Spaces.

Trouvez plus rapidement du contenu pertinent dans SharePoint : le nouvel onglet Rechercher dans l’application SharePoint Mobile vous facilite l’accès aux informations dont vous avez besoin lorsque vous recherchez de l’expertise, du contenu, des applications ou des ressources alors que vous êtes en déplacement. L’onglet Rechercher utilise l’intelligence artificielle pour faire émerger automatiquement des sites, des fichiers, des actualités et des personnes qui vous intéressent sans que vous ayez à les chercher. Il peut s’agir notamment de documents et de sites auxquels vous avez accédé récemment sur vos divers appareils. L’onglet Rechercher affine également les résultats de la recherche en cours de saisie, et tire parti de l’intelligence artificielle pour fournir des réponses instantanées aux questions que vous posez sur la base des informations disponibles dans votre intranet.

En apprenant à partir de votre contenu existant et de vos connaissances organisationnelles, l’intelligence artificielle fournit des réponses instantanées, transformant ainsi la recherche en action.

Organisez des réunions efficaces avec Microsoft Teams : ce mois-ci, dans le cadre de la conférence Build, nous avons présenté une série de futures fonctionnalités de Microsoft Teams, qui utilisent l’intelligence artificielle pour rendre les réunions plus intelligentes et intuitives au fil du temps, notamment grâce à la transcription en temps réel, aux interactions vocales avec Cortana pour les appareils compatibles Teams, et à la prise de notes automatique. Aujourd’hui, nous annonçons de nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs mobiles, qui facilitent la participation aux réunions en déplacement. Désormais, vous pouvez partager rapidement votre écran avec d’autres participants à une réunion directement à partir de votre appareil mobile, ou charger des images et vidéos de votre bibliothèque. Ces améliorations font de chaque personne rejoignant une réunion, quels que soient le lieu où elle se trouve ou l’appareil qu’elle utilise, un participant de première classe.

Vidéo source.

Étendez les fonctionnalités de réunion avec le Surface Hub 2 : plus tôt ce mois-ci, nous avons introduit le Surface Hub 2, un appareil spécifiquement construit pour être utilisé par des équipes au sein de toute organisation. Le Surface Hub 2 intègre Microsoft Teams, le Tableau blanc collaboratif Microsoft, Office 365, Windows 10 et le cloud intelligent dans une expérience de collaboration harmonieuse qui étend les fonctionnalités de tout espace de réunion et permet aux utilisateurs de collaborer, qu’ils se trouvent dans la même pièce ou qu’ils soient séparés par des milliers de kilomètres.

Création d’un milieu de travail sécurisé et conforme

Mettez-vous en conformité avec le RGPD grâce au Microsoft Cloud : ce mois-ci a été marqué par le franchissement d’une étape majeure pour les droits au respect de la vie privée avec l’entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données (RGPD) le 25 mai 2018. Ces derniers mois, nous avons introduit dans le Microsoft Cloud de nouvelles fonctionnalités destinées à vous aider à démontrer efficacement que votre organisation a pris les mesures appropriées pour protéger les droits à la vie privée des personnes. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, lisez notre récapitulatif de l’investissement de Microsoft dans la prise en charge du RGPD et la protection des droits à la vie privée des personnes.

INAIL, client de Microsoft 365, tire parti d’Azure Information Protection pour classifier, étiqueter et protéger ses données les plus sensibles.

Travaillez en toute sécurité avec des partenaires externes dans Microsoft 365 : nous avons introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Azure Active Directory B2B Collaboration, qui facilitent le travail en toute sécurité avec des personnes extérieures à votre client Microsoft 365. Azure Active Directory B2B Collaboration permet aux administrateurs de partager l’accès à des ressources et applications internes avec des partenaires externes, tout en conservant un contrôle total de leurs données d’entreprise. À compter de ce mois, les nouveaux utilisateurs externes sont les bienvenus dans votre client, avec une expérience modernisée et un flux de consentement amélioré, qui facilitent aux utilisateurs l’acceptation des conditions d’utilisation fixées par votre organisation.

Nous avons également amélioré Azure Active Directory B2B Collaboration en facilitant l’invitation de partenaires externes utilisant des comptes de courrier grand public tels qu’Outlook et Gmail, tout en protégeant les données de votre organisation et en améliorant le processus de définition de stratégies d’accès.

Suivez les acceptations des conditions d’utilisation dans Azure Active Directory B2B Collaboration en suivant le moment où les utilisateurs y consentent.

Autres mises à jour

À l’heure où les entreprises cherchent à donner aux employés les moyens de d’accomplir au mieux leur travail, une transformation culturelle n’est pas seulement inévitable, mais essentielle. Ce mois-ci, nous avons publié un livre blanc décrivant comment Microsoft collabore avec des clients pour promouvoir un milieu de travail moderne productif, réactif, créatif et sécurisé. Pour en savoir plus, lisez le livre blanc Nouvelle culture du travail.

Découvrez les autres mises à jour de Microsoft 365 ci-dessous :

• L’Assistant CV dans Word est disponible gratuitement dans Word Online.
• Les rapports sur les adresses IP à risque pour les services de fédération Active Directory (AD FS) vous aident à surveiller et à auditer votre infrastructure pour vous protéger contre des attaques extranet.
• Office Lens prend désormais en charge l’écriture manuscrite sur des images.

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Avec plus de 400 000 organisations clientes, SharePoint est le leader du secteur des services de contenu et de la collaboration. SharePoint a fait figure de pionnier en combinant la gestion de documents et la publication web, en portant la gestion de contenu d’entreprise vers le cloud et en introduisant l’intelligence artificielle dans la collaboration sur du contenu avec Microsoft Graph. Aujourd’hui, nous franchissons un pas innovant supplémentaire avec les espaces SharePoint.

Les espaces SharePoint apportent les expériences immersives de réalité mixte à tout le monde, sur tout appareil

La réalité mixte est l’une des tendances technologiques majeures du milieu de travail moderne. Elle a le pouvoir de transformer le travail de tout un chacun, du cadre à l’employé de terrain. Plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé deux puissantes applications de réalité mixte : Microsoft Remote Assist et Agencement Microsoft .

Aujourd’hui, nous avons dévoilé les espaces SharePoint, des expériences immersives de réalité mixte qui vous permettent d’afficher du contenu et d’interagir avec celui-ci sous tous les angles, ainsi que de visualiser et de manipuler des données et modèles de produits en temps réel. SharePoint intègre la réalité mixte, permettant ainsi à chacun de créer des espaces visuellement captivants disponibles pour tous, sur tout appareil.

Les expériences de réalité mixte vous immergent, focalisent votre attention, stimulent vos sens et éveillent votre curiosité et votre imagination pour ouvrir la voie à de nouveaux scénarios de communication, d’apprentissage et de collaboration, notamment :

Recrutement et intégration​— Les recrues ou les nouveaux employés peuvent découvrir une organisation grâce à un accueil et à une orientation virtuels à 360 degrés captivants, incluant un message vidéo à 360 degrés des dirigeants. Ils peuvent déambuler sur le campus ou dans le bâtiment avec des cartes 3D, découvrir la structure organisationnelle grâce à un organigramme interactif, ou explorer des informations détaillées sur les collaborateurs et les produits de l’organisation.

Apprentissage : avec la réalité mixte, l’apprentissage prend vie en captivant votre concentration et votre attention. Accédez à une perspective large avec une vue panoramique d’un sujet et des objectifs d’apprentissage. Explorez ensuite un contenu personnalisé, pertinent et dynamique. Éveillez votre curiosité en découvrant de nouvelles informations, et plongez-vous dans les sujets qui vous intéressent. Apprenez non seulement en lisant ou en regardant, mais en expérimentant, avec vos sens mobilisés.

Développement de produits : créez un espace inspirant pour votre équipe afin de susciter l’innovation. Entourez-vous d’experts pour examiner les données, le contenu et les processus sous tous les angles. Explorez un prototype en 3D pour identifier de nouvelles opportunités, joindre des annotations et visualiser les améliorations.

Jusqu’à aujourd’hui, il était excessivement coûteux et complexe de développer des applications de réalité mixte personnalisées pour prendre en compte des scénarios de ce type, ainsi que de rendre les applications de réalité mixte largement accessibles sur le lieu de travail, car la plupart nécessitaient des casques onéreux.

Les espaces SharePoint permettent aux créateurs de créer des expériences immersives alliées à la simplicité du pointer-cliquer. Vous pouvez commencer avec des modèles intelligents pour créer un environnement de réalité mixte complet, avec un cadre magnifique, des sons ambiants, des textures riches et un éclairage. Vous pouvez ensuite ajouter du contenu à partir de fichiers dont vous disposez déjà dans SharePoint, ce qui vous permet de réutiliser vos données, documents et images existants. Certain de nos clients stockent déjà plus d’un pétaoctet de contenu 3D, dont des vidéos à 360 degrés créées à l’aide de téléphones mobiles. Les espaces SharePoint sont la manière la plus naturelle de visualiser du contenu 3D et d’interagir avec celui-ci. Ils permettent aux utilisateurs de manipuler des objets qui pourraient être trop nombreux, volumineux ou dynamiques pour qu’il soit possible d’en faire l’expérience dans le monde réel ou dans un environnement bidimensionnel.

Les auteurs utilisent des compétences familières pour ajouter des composants WebPart à un espace SharePoint.

Toute personne peut s’immerger dans un espace virtuel captivant pour voir et manipuler du contenu, des informations et des vidéos sur tout appareil, à l’aide d’un navigateur, d’un navigateur mobile ou d’un casque. Les espaces SharePoint seront disponibles dans le cadre de toutes les offres commerciales Office 365, ce qui ouvrira la possibilité de nouveaux scénarios, tant pour les travailleurs de l’information que pour les employés de terrain.

Les espaces SharePoint sont imprégnés de Microsoft AI, ce qui a pour effet de révéler les connaissances de Microsoft Graph et de conduire à des expériences riches et personnalisées qui vous permettent d’explorer les connexions entre les personnes et le contenu, de tirer des enseignements des données et de trouver des informations et des expertises pertinentes.

Les espaces SharePoint sont intégrés et extensibles. Vous pouvez augmenter un espace avec du contenu provenant de Microsoft 365 et d’autres services et sources de données. Vous pouvez personnaliser un espace pour refléter votre marque. Et vous pouvez créer de nouvelles fonctionnalités pour les espaces SharePoint avec SharePoint Framework. Nous attendons de nos partenaires qu’ils adoptent les espaces SharePoint et développent de puissants composants WebPart et des expériences qui inspireront une nouvelle vague d’innovation pour les clients.

SharePoint est la première solution unifiée de collaboration sur du contenu et de services permettant de partager des fichiers, des sites web et, bientôt, des espaces de réalité mixte. Les clients et partenaires peuvent postuler pour participer à une préversion limitée précoce en visitant la page Espaces SharePoint.

SharePoint apporte l’IA à la collaboration sur du contenu

SharePoint sous-tend la collaboration sur du contenu dans Office 365, et nous l’avons imprégné d’intelligence artificielle. Ainsi, lorsque vous stockez vos fichiers, images et données dans Office 365, l’intelligence artificielle dévoile un contenu précieux et ouvre la voie à de nouveaux scénarios.

L’intelligence artificielle apporte un éclairage sur ce sur quoi vous travaillez, la manière dont vous travaillez, et la relation entre le travail de vos collègues et le vôtre. L’intelligence artificielle traite des quantités toujours croissantes d’informations, ce qui vous aide à prioriser ce qui compte pour vous dans des expériences personnalisées qui vous font gagner du temps.

Recherche intelligente personnalisée dans l’application mobile SharePoint : si vous avez besoin d’expertise, de contenu, d’applications ou de ressources lorsque vous êtes en déplacement, le nouvel onglet Rechercher de l’application mobile SharePoint constitue un excellent point de départ.

Onglet Rechercher introduit dans l’application mobile SharePoint, qui vous permet de trouver des personnes, du contenu et des réponses à vos questions lorsque vous êtes en déplacement.

Vous voyez des liens vers des documents et des sites auxquels vous avez récemment accédé sur vos appareils. Vous voyez également des recommandations de sites, de fichiers, d’actualités et de personnes identifiées comme pertinentes pour vous. Il se peut que vous trouviez ce dont vous avez besoin sans même avoir à le chercher. Et lorsque vous effectuez une recherche, les résultats sont affinés à mesure que vous tapez, et personnalisés en fonction de votre rôle, de votre travail et des personnes avec lesquelles vous collaborez. L’historique des recherches et les requêtes conservés par votre organisation facilitent la recherche de divers éléments. Et les réponses instantanées à vos questions mettent en évidence la puissance de l’intelligence artificielle, en transformant une recherche en action.

Nouveau site Office.com personnalisé : le site Office.com vous fait gagner du temps en vous permettant de commencer à travailler et de vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous. La section Recommandé suggère des fichiers identifiés par l’intelligence artificielle comme étant les plus susceptibles de retenir votre attention. La section Découverte répertorie les fichiers sur lesquels travaillent vos collègues ainsi que des fichiers disponibles dont vous ignoriez peut-être l’existence.

Le nouveau site Office.com vous aide à concentrer votre travail sur l’essentiel en affichant une liste de fichiers recommandés, générée par l’intelligence artificielle.

L’intelligence artificielle révèle également la valeur de contenus complexes, tels que des images et des vidéos, ouvrant ainsi de nouvelles opportunités d’automatisation de processus basés sur des images et vidéos.

Fonctionnalités d’image améliorées : de plus en plus de contenus sont basés sur des images, et l’intelligence artificielle révèle la valeur des photos stockées dans Office 365. L’intelligence artificielle permet de déterminer où des photos ont été prises, de reconnaître des objets et d’extraire du texte d’images. Vous pouvez rechercher des images aussi facilement que des documents. Par exemple, vous pouvez rechercher dans un dossier de reçus scannés celui qui contient le mot « sushi ».

Nous avons également facilité plus que jamais la capture de photos, de documents, de tableaux blancs et autres cartes de visite avec le nouveau bouton Numériser dans l’application mobile OneDrive. En tant qu’utilisateur professionnel, vous pouvez configurer OneDrive pour charger les photos automatiquement vers Office 365.

Cognitive Services pour l’automatisation des processus métier : aujourd’hui, nous avons également montré comment utiliser Microsoft Flow pour simplifier des processus qui intègrent des services cognitifs tels que la géolocalisation, la reconnaissance d’images, l’extraction de texte, la traduction automatique et l’analyse des sentiments. Désormais, tout le monde peut exploiter la puissance de l’intelligence artificielle pour transformer des processus d’entreprise.

Autres annonces faites au SharePoint Virtual Summit

Dans le cadre du Sommet virtuel SharePoint, nous avons également évoqué des innovations grâces auxquelles vous pouvez plus aisément partager et collaborer, informer et motiver vos collaborateurs, surveiller la conformité et créer pour les utilisateurs un parcours de transition fluide du local vers le cloud.

Nouvelle expérience des fichiers dans Microsoft Teams : nous apportons à Microsoft Teams toute la puissance de l’expérience de la bibliothèque de documents SharePoint. Sous tout onglet Fichiers, vous pouvez créer des vues personnalisées, épingler des documents en haut, ajouter et mettre en forme des colonnes personnalisées, ainsi qu’obtenir des informations sur les activités liées aux fichiers. La nouvelle expérience intègre la barre de commandes de la bibliothèque de documents, qui vous permet, entre autres, de lancer des flux et de synchroniser des fichiers sur votre Mac ou PC.

Gestion des actualités et des pages organisationnelles : une communication ouverte et transparente est essentielle pour motiver les employés. Les pages et les actualités SharePoint constituent un outil puissant pour les communications internes, ainsi que pour la diffusion de nouvelles et d’annonces à l’adresse de publics ciblés au sein de l’organisation, sur tout appareil. Les pages SharePoint vous permettent de communiquer des actualités et des informations à l’aide de composants WebPart riches qui intègrent du contenu d’Office 365 et de sources externes. Aujourd’hui, nous avons annoncé que SharePoint alimentera les communications d’actualités à l’échelle de l’organisation, avec de nouvelles fonctionnalités de gestion des pages, telles que la planification, l’approbation, les métadonnées de page et le ciblage d’audience.

Les actualités SharePoint utilisent des pages et des composants WebPart pour présenter un contenu riche et dynamique destiné à tenir les utilisateurs informés.

RGPD et résidence multigéographique des données pour SharePoint  : Office 365 vous permet de satisfaire des exigences sophistiquées en matière de sécurité et de conformité, notamment avec des outils qui vous aident à respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD) entrant en vigueur le 25 mai 2018. Aujourd’hui, nous avons annoncé que les fonctionnalités multigéographiques d’Office 365 vont être étendues à SharePoint, en commençant par une préversion publique qui sera publiée cet été.

Annonces concernant les configurations locales et hybrides, ainsi que la migration avec SharePoint Server 2019 : des organisations de toutes tailles, de tous secteurs et des quatre coins du monde, adoptent rapidement Office 365 qui leur permet de tirer parti des capacités d’intégration, de mise à l’échelle et d’intelligence du cloud pour offrir une valeur maximale à leurs employés, administrateurs informatiques et autres développeurs. Nous restons engagés dans le support des clients qui continuent de gérer des charges de travail SharePoint et OneDrive localement, et avons annoncé aujourd’hui la disponibilité de SharePoint Server 2019 en préversion publique au mois de juin. SharePoint Server 2019 prend en charge de puissants scénarios hybrides intégrés prêts à l’emploi, et apporte des améliorations de l’interface utilisateur, dont des sites d’équipe, des sites de communication, des listes, des bibliothèques, des pages et des actualités modernes. L’apport de l’expérience utilisateur et de l’extensibilité modernes de SharePoint Framework à SharePoint Server permet aux clients de promouvoir l’adoption du cloud par les utilisateurs et de gommer les différences marquées entre les sites locaux et Office 365. Et pour faciliter votre transition vers le cloud, nous avons annoncé la possibilité pour les clients d’automatiser la migration grâce à la prise en charge de PowerShell pour l’outil de migration SharePoint.

SharePoint favorise la collaboration sur du contenu au sein du milieu de travail moderne, en offrant la possibilité d’accéder à tous les fichiers via OneDrive, de collaborer en temps réel sur des documents avec les applications Office, de travailler en équipe avec Outlook et Microsoft Teams, de créer des intranets intelligents avec Yammer et Stream, ainsi que de simplifier les processus métier avec PowerApps et Flow.

Pour en savoir plus sur les innovations annoncées aujourd’hui dans le cadre du Sommet virtuel SharePoint, consultez les ressources suivantes

• Nouvelles fonctionnalités OneDrive annoncées aujourd’hui à la Conférence SharePoint Amérique du Nord
• Quoi de neuf pour votre intranet dans Office 365
• Enrichir votre contenu SharePoint grâce à l’intelligence et l’automation
• Retour sur le premier semestre 2018 pour Microsoft Stream
• Bienvenue dans SharePoint Server 2019

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Pendant des années, nous avons évoqué à la conférence Build l’énorme opportunité qu’offraient Windows et Office en tant que plateformes pour les développeurs. En fait, nous comptons aujourd’hui quelque 135 millions d’utilisateurs actifs d’Office 365 et près de 700 millions d’appareils connectés à Windows 10 par mois.

Toutefois la mission de Microsoft dépend fondamentalement de la façon dont nous pouvons exploiter ENSEMBLE la puissance de Windows et d’Office au sein de la plateforme Microsoft 365.

Microsoft 365 regroupe Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security (EMS) en une solution complète, intelligente et sécurisée pour permettre aux employés d’accomplir leur travail.

Si vous ne connaissez pas encore la solution, Microsoft 365 regroupe Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security (EMS) en une solution complète, intelligente et sécurisée pour permettre aux employés d’accomplir leur travail. En tant que plateforme de productivité la plus importante au monde, cette solution constitue un élément essentiel de la périphérie intelligente, qui permet aux développeurs de créer des expériences bénéfiques qui fonctionnent avec élégance sur de nombreux types d’appareils en exploitant de nombreux « sens » informatiques, dont la vision et la voix.

Aujourd’hui, bon nombre d’entre vous se considèrent comme des développeurs Windows ou Office. Ou comme des développeurs web qui ciblent les utilisateurs de Windows et d’Office. Ou même des développeurs mobiles se demandant comment aligner une expérience mobile avec d’autres appareils. Lorsque vous quitterez la conférence Build 2018 cette semaine, nous espérons que vous vous considérerez comme des développeurs Microsoft 365.

Les nouvelles expériences Microsoft 365 permettent aux clients d’accomplir davantage

Cette semaine, nous présentons un ensemble de fonctionnalités et de mises à jour sur une variété d’appareils et de plateformes, ainsi qu’un meilleur assemblage d’environnements web et applicatifs pour les utilisateurs et les développeurs. Dans le cadre de la conférence Build de l’année dernière, nous avons parlé de notre engagement à rencontrer nos clients là où ils sont, sur toutes les plateformes. Nous étendons ce travail, non seulement pour apporter plus de services Microsoft 365 aux plateformes et applications, mais aussi pour mieux connecter les expériences sur PC existantes des clients avec leurs smartphones, aidant ainsi les développeurs à les fidéliser. Ces annonces sont les suivantes :

• Une nouvelle façon de connecter votre téléphone à votre ordinateur avec Windows 10, qui permet d’accéder instantanément aux messages texte, aux photos et aux notifications. Imaginez que vous puissiez glisser-déplacer rapidement des photos de votre smartphone vers un document sur votre PC, sans même devoir sortir votre smartphone de votre poche. Le déploiement de cette nouvelle expérience commencera bientôt dans le cadre du programme Windows Insider.

Une nouvelle façon de connecter votre téléphone à votre PC avec Windows 10, qui permet un accès instantané aux messages texte, aux photos et aux notifications.

• L’application Microsoft Launcher mise à jour sur Android, qui permettra aux entreprises clientes d’accéder facilement à des applications métier via Microsoft Intune. Microsoft Launcher sur Android prendra également en charge Timeline pour le lancement d’applications inter-appareils. Aujourd’hui, vos sessions de navigation via Microsoft Edge sur votre iPhone ou iPad sont également incluses dans l’expérience Timeline sur votre PC Windows 10. Demain, nous vous montrerons comment, plus tard dans l’année, vous pourrez accéder à cette même Timeline sur votre iPhone avec Microsoft Edge.

L’application Microsoft Launcher mise à jour sur Android permettra aux entreprises clientes d’accéder facilement à des applications métier via Microsoft Intune.

Timeline arrive sur Microsoft Launcher sur Android et Microsoft Edge sur iPhone et iPad.

• Mises à jour de Sets, une solution plus simple pour organiser vos affaires et revenir à ce que vous faisiez. Avec Sets, ce qui doit être ensemble reste ensemble. Cela facilite et accélère la création, et favorise la productivité. En tant que développeurs, votre application de plateforme Windows universelle (UWP) fonctionnera dès le départ avec Sets, ce qui vous aidera à fidéliser vos clients. Et moyennant quelques changements simples, vos applications Win32 ou web seront également prises en charge dans Sets.

Mises à jour de Sets, une solution plus simple pour organiser vos affaires et revenir à ce que vous faisiez.

• Prise en charge par Microsoft 365 des Cartes adaptatives qui aident les développeurs à créer du contenu interactif riche au sein de conversations. En conséquence, les utilisateurs finaux peuvent approuver des notes de frais ou commenter des problèmes rencontrés avec GitHub directement dans un courrier électronique Outlook ou une conversation Microsoft Teams. Les Cartes adaptatives nous permettent également d’introduire les paiements dans Outlook. Avec Microsoft Pay, vous pourrez payer rapidement et en toute sécurité vos factures et autres notes directement à partir de votre boîte de réception. Plusieurs partenaires Microsoft annonceront la prise en charge de Microsoft Pay à la conférence Build.

La prise en charge par Microsoft 365 des Cartes adaptatives aide les développeurs à créer du contenu interactif riche au sein de conversations.

Nouvelles opportunités pour les développeurs avec Microsoft 365

Au cœur de la plateforme Microsoft 365 se trouve Microsoft Graph. Cette solution aide les développeurs à relier les personnes, les conversations, les plannings et les contenus au sein de Microsoft Cloud. Nous vous encourageons à exploiter la puissance de Microsoft Graph pour obtenir du contexte et des informations sans précédent afin de créer des applications plus intelligentes. Demain, nous parlerons de nouvelles opportunités qu’ouvre Microsoft Graph et de nouveaux outils de Microsoft 365 qui vous offrent la flexibilité nécessaire pour concevoir et créer, dans les langages et infrastructures de votre choix, afin de pouvoir proposer aux utilisateurs des modes de travail plus intelligents. Ces annonces sont les suivantes :

• API Microsoft Teams nouvelles et mises à jour dans Microsoft Graph, et prise en charge d’applications spécifiques des organisations dans Microsoft Teams, permettant aux développeurs de créer des expériences intelligentes et adaptées aux besoins uniques d’une organisation ou d’un secteur. Les entreprises peuvent également publier des applications personnalisées dans l’App Store Teams.
• Intégration plus profonde de SharePoint dans Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs d’épingler une page SharePoint directement dans un canal Microsoft Teams afin de rendre la collaboration plus étroite. Les développeurs peuvent utiliser des infrastructures modernes basées sur des scripts, telles que React dans vos projets, pour apporter des pièces qui peuvent être ajoutées et organisées dans des pages SharePoint.
• Mises à jour qui vous aident à prendre en charge le système Fluent Design, de façon à pouvoir créer des expériences immersives, profondément engageantes avec le langage de conception mis à jour de Microsoft. Désormais, tout organisation peut élaborer des solutions magnifiques qui permettent à leurs clients d’être plus productifs. UWP XAML Islands vous permet d’accéder aux contrôles XAML les plus fonctionnels, flexibles et puissants, quelle que soit la pile d’interface utilisateur que vous utilisez, qu’il s’agisse de Windows Forms, de WPF ou de Win32 natif.

• .NET Core 3.0 qui permet aux développeurs d’utiliser la dernière version de .NET et de faire fonctionner votre application dans un environnement .NET autonome. Vous pouvez ainsi générer des expériences applicatives extraordinaires qui n’affectent pas votre infrastructure organisationnelle. Cela permet aux développeurs de tirer parti de l’installation côte à côte de leurs applications. Cela a pour effet que les mises à jour de .NET à l’échelle du système n’ont aucune incidence sur les applications en cours d’exécution.
• MSIX, solution de mise en conteneur complète offrant un moyen simple de convertir des grands catalogues d’applications. Cette solution hérite de toutes les fonctionnalités remarquables de la plateforme Windows universelle, dont une installation et une mise à jour fiables et robustes, ainsi qu’un modèle de sécurité gérée et un support pour la gestion d’entreprise et du Microsoft Store.
• Nouvelles fonctions personnalisées Azure Machine Learning et JavaScript, qui permettent aux développeurs et aux organisations de créer leurs propres ajouts puissants au catalogue de formules d’Excel.
• Windows Machine Learning , nouvelle plateforme qui permet aux développeurs de développer facilement des modèles de Machine Learning dans le cloud intelligent, puis de les déployer très efficacement hors connexion vers la plateforme PC.

Si vous êtes un développeur d’applications de bureau Windows, vous pouvez désormais utiliser tous ces outils modernes avec vos applications Win32, WPF et Windows Forms existantes. J’évoquerai également demain notre engagement à maximiser vos opportunités avec Microsoft Store qui vous offre jusqu’à 95 pour cent des recettes sur vos applications grand public, à l’exclusion des jeux. Pour plus de détails sur les mises à jour de Microsoft Store, voir ce billet de blog. Pour plus de détails sur les opportunités offertes aux développeurs que j’ai mentionnées ici, voir le billet de blog de Kevin Gallo.

Certaines des solutions dont nous parlons dans le cadre de la conférence Build cette semaine sont disponibles pour les développeurs qui peuvent les utiliser et les essayer dès maintenant, tandis que d’autres expériences viendront au cours de l’année prochaine.

Toutes les ressources dont nous parlons vous permettent de générer des applications comme vous le souhaitez, avec un maximum de flexibilité pour vous permettre de faire les bons choix pour vos utilisateurs finaux. Cette période est excitante : Microsoft 365 vous permet de mieux exploiter vos compétences et outils actuels. Et cela vous offre la possibilité d’aider vos utilisateurs à être plus productifs.

Merci de créer avec nous. J’ai hâte de découvrir ce que vous allez nous proposer en 2019 !

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La complexité est l’ennemi absolu de la sécurité et de la productivité. Plus les solutions de productivité et de sécurité que vous mettez en place sont simples, plus elles sont faciles à gérer et sécuriser pour vos équipes informatiques, et plus l’expérience utilisateur est fluide. Après avoir conçu plus de 200 services cloud à l’échelle mondiale, nous savons que la simplicité est la clé d’un service moderne et sécurisé.

Microsoft 365 a été conçu pour vous aider à résoudre ce problème de complexité. Mais ne nous y trompons pas : plus simple ne signifie pas moins robuste ou moins fiable.

Forts des milliers d’échanges que nous avons eus avec nos clients, nous savons combien il est important pour les équipes informatiques de permettre aux utilisateurs d’accéder en toute simplicité à leurs PC, appareils mobiles, services cloud et applications locales. Microsoft 365 fournit une solution intégrée qui est à la fois plus simple, plus puissante et plus intelligente.

Soucieux de vous faciliter la tâche, nous ne cessons d’innover et de développer de nouvelles fonctionnalités pour aider votre organisation à améliorer son efficacité et sa productivité. J’ai aujourd’hui le plaisir de vous annoncer que de nouvelles fonctionnalités et mises à jour seront prochainement disponibles pour Microsoft 365. Celles-ci incluront notamment :

• Un bureau moderne
• Des solutions pour employés de terrain
• Gestion rationalisée des appareils à moindre coût
• Des fonctionnalités d’administration intégrées
• Des fonctionnalités de mise en conformité intégrées

Chacune de ces nouvelles fonctionnalités simplifiera votre environnement de travail moderne, pour le plus grand plaisir de vos utilisateurs, tout en permettant aux équipes informatiques de protéger et de sécuriser les actifs de l’entreprise.

Un bureau moderne

Que signifie la notion de « bureau moderne » ?

Un bureau moderne utilise Windows 10 et Office 365 ProPlus, et il est toujours à jour car ses informations et sa sécurité reposent sur le cloud. Après des années d’améliorations, nous pensons qu’il s’agit de la solution informatique la plus productive et la plus sécurisée dont peuvent bénéficier les entreprises. En plus d’offrir une expérience utilisateur enrichie, elle permet aux équipes informatiques de gérer les appareils et les données plus efficacement et à moindre coût.

Nous annonçons aujourd’hui la mise à disposition de deux améliorations qui faciliteront la gestion des bureaux modernes :

Premièrement, l’amélioration Optimisation de la distribution sera incluse dans la Mise à jour d’avril 2018 de Windows 10 (pour en savoir plus sur celle-ci, reportez-vous au Blog de Yusuf).

L’Optimisation de la distribution permettra à un appareil de télécharger une mise à jour, puis d’utiliser le réseau local pour la distribuer à des pairs. Cela réduira considérablement la bande passante (jusqu’à 90 %) et se traduira par une bien meilleure expérience pour tous les utilisateurs du réseau.

La Mise à jour d’avril 2018 de Windows 10 vous permettra de surveiller l’état de l’Optimisation de la distribution via Windows Analytics (y compris le nombre d’appareils activés et les économies réalisées en termes de bande passante).

État de l’Optimisation de la distribution via Windows Analytics

Deuxièmement, nous avons récemment annoncé la mise à disposition du kit de ressources Readiness Toolkit for Office (RTO), destiné à vérifier la compatibilité des macros et compléments Office et VBA. L’outil Application Health Analyzer (AHA), qui permet d’analyser les dépendances des applications développées en interne et de garantir leur compatibilité avec les mises à jour de Windows 10, sera disponible en préversion publique dans les prochains mois.

ConfigMgr joue également un rôle important dans la façon dont beaucoup d’entre vous gérez le processus de maintenance. En fait, j’ai l’immense plaisir de vous annoncer que cette semaine nous avons battu un nouveau record, avec 115 millions d’appareils gérés par ConfigMgr ! La récente version 1802 de ConfigMgr vous permettra d’exécuter des anneaux de déploiement par phases. Cela accentuera l’automatisation de la maintenance de Windows 10 et Office 365 ProPlus en permettant la mise à jour simultanée des groupes définis par les équipes informatiques et le lancement automatique du groupe suivant une fois l’intégrité du premier déploiement confirmée.

Nous savons toutefois que les organisations n’en sont pas toutes au même stade dans leur transition vers le cloud. Pour prendre en charge les clients qui ne sont pas tout à fait prêts à migrer vers le cloud à court terme, nous publierons Office 2019 dans le courant du deuxième semestre 2018. Des préversions commerciales des applications Office 2019 pour Windows 10 sont disponibles dès aujourd’hui.

Enfin, comme nous l’avons annoncé en février, il ne reste plus que deux ans avant la fin du support étendu de Windows 7 et d’Office 2010 (fin respectivement prévue pour janvier et octobre 2020). Nous vous encourageons donc à planifier et accélérer votre transition, et à procéder à une mise à niveau vers une expérience de bureau moderne avec Microsoft 365.

Des solutions pour les employés de terrain et les appareils kiosque

Qu’ils s’adressent aux clients de votre salle d’attente ou à vos employés de terrain, les appareils kiosque Windows sont souvent les premiers à représenter les marques, produits ou services de votre organisation. Le service informatique a besoin d’un processus simple pour configurer et gérer ces appareils destinés aux employés de terrain et aux clients.

Nous élargissons aujourd’hui les fonctionnalités d’accès affecté de Windows 10 pour faciliter le déploiement et la gestion des appareils kiosque à l’aide de Microsoft Intune dans le cadre de vos scénarios d’applications simples ou multiples. Cet élargissement inclut le nouveau navigateur kiosque qui sera disponible sur le Microsoft Store. Le navigateur kiosque est parfait pour fournir une expérience de navigation fiable et sur mesure dans certains scénarios (vente au détail et signalétique, par exemple).

Navigateur kiosque disponible sur le Microsoft Store

L’an prochain, nous ajouterons d’autres fonctionnalités pour vous aider à rationaliser les déploiements sur les appareils kiosque et à entretenir leur fiabilité pour les employés de terrain. Pour en savoir plus sur ces investissements, consultez le blog Windows IT Pro.

Les appareils kiosque et les appareils pour employés de terrain sont mieux sécurisés, plus résistants et plus performants lorsqu’ils sont déployés avec Windows 10 en mode S. Avec la Mise à jour d’avril 2018 de Windows 10, Windows 10 Entreprise peut être configuré en mode S pour permettre aux organisations d’utiliser les fonctionnalités Credential Guard et Application Guard pour les déploiements, tout en bénéficiant de la gestion centralisée du Microsoft Store, de Cortana, etc. Toutes ces fonctionnalités sont disponibles avec un abonnement Microsoft 365.

Nous simplifions également notre système de gestion des licences en ajoutant les applications mobiles Office pour iOS et Office pour Android aux licences Office 365 E1, F1 et Business Essentials. Grâce à cette modification, tous les utilisateurs dotés d’une licence Microsoft 365 et Office 365, y compris les employés de terrain, pourront utiliser les applications mobiles Office et rester productifs lors de leurs déplacements. Outlook pour iOS et Outlook pour Android sont désormais à la disposition des utilisateurs. Les applications mobiles Word, PowerPoint, Excel et OneNote seront disponibles dans les prochains mois.

Rationaliser la gestion des appareils à moindre coût

Les fonctionnalités de gestion modernes réduiront et simplifieront considérablement le processus de gestion des images de bureau, pour un précieux gain de temps et d’argent.

Windows AutoPilot est la clé de la flexibilité requise pour aborder la gestion des appareils dans un environnement de travail moderne. L’approche est très simple : il vous suffit de prendre un nouvel appareil, de l’allumer, d’entrer vos informations d’identification et de vous rasseoir. L’appareil sera alors configuré et géré à partir du cloud avec un minimum d’efforts informatiques de la part de l’utilisateur. Il n’y a aucune image à gérer !

À partir de la Mise à jour d’avril 2018 de Windows 10, Windows AutoPilot contient une page d’état d’inscription. Cette page vous permet de veiller à ce que les stratégies, paramètres et applications puissent être approvisionnés sur l’appareil pendant cette expérience prête à l’emploi, avant que l’utilisateur accède au bureau et commence à interagir avec l’appareil. Le service informatique peut désormais veiller à ce que chaque appareil soit conforme et sécurisé avant toute utilisation de celui-ci.

Page d’état d’inscription de Windows AutoPilot

Lenovo a annoncé qu’il était le premier partenaire Microsoft OEM PC à proposer une intégration directe avec le service de déploiement Windows AutoPilot. La marque a accéléré la cadence afin d’offrir une disponibilité à l’échelle mondiale, et elle travaille avec des clients pilotes de la première heure. Dell fournit également des PC dotés de Windows AutoPilot à ses clients des États-Unis et de quelques autres pays, et peut procéder en usine à l’inscription des appareils au nom des clients à des fins d’approvisionnement. HP, Toshiba, Panasonic et Fujitsu se sont engagés à fournir des déploiements intégrés de Windows 10 via Windows AutoPilot sur leurs PC respectifs dans le courant de l’automne.

Windows AutoPilot change complètement la donne. Je vous encourage vivement à prendre le temps d’en découvrir plus sur la façon dont Windows AutoPilot peut simplifier vos déploiements, et réduire les délais et les coûts d’approvisionnement du matériel. Sans compter que vos utilisateurs adoreront sa simplicité.

Des fonctionnalités d’administration intégrées

Conçus pour vous simplifier la tâche, nos services cloud reposent sur des fonctionnalités de gestion unifiées et intuitives qui s’adaptent à tous vos utilisateurs, appareils, applications et services.

En mars, nous avons franchi une étape majeure en annonçant la mise en place du Centre d’administration Microsoft 365, point d’entrée de gestion commun à l’ensemble de votre implémentation Microsoft 365. Et ce service d’administration intégré et intuitif est aujourd’hui accessible aux utilisateurs d’Office 365.

Centre d’administration Microsoft 365

Les utilisateurs d’Office 365 et de Microsoft 365 auront désormais accès au même centre d’administration et aux mêmes fonctionnalités. Pour les utilisateurs d’Office 365, cela se traduit par une administration simplifiée qui s’intègre facilement aux autres services Microsoft, le tout sans sacrifier aucune fonctionnalité ni aucun contrôle.

Pour gérer Microsoft 365, il vous suffit désormais de vous rendre sur admin.microsoft.com. Alors qu’auparavant, les professionnels de l’informatique chargés de gérer Microsoft 365 devaient utiliser plusieurs consoles. Mais c’est terminé !

Des fonctionnalités de mise en conformité intégrées

La complexité et la difficulté inhérentes à la gestion de la conformité peuvent sembler insurmontables, notamment pour les grandes organisations. Nous avons amélioré Microsoft 365 pour y inclure des fonctionnalités intégrées qui sont continuellement mises à jour afin de vous aider à vous conformer aux réglementations gouvernant l’archivage, la conservation, la destruction, la classification et la découverte des données. Ces nouvelles fonctionnalités contribueront à réduire la complexité d’exécution des flux de travail de conformité.

Le Centre de sécurité et conformité de Microsoft 365 est une plateforme centrale intégrée à Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint et Microsoft Teams. Il vous permet d’importer les données à des fins de conservation et de découverte de contenu. Vous pouvez également les déplacer d’un service cloud à un autre.

Le Centre de sécurité et conformité de Microsoft 365

Nous avons récemment ajouté les fonctionnalités suivantes au Centre de sécurité et conformité :

• Nouvel onglet Confidentialité des données : vous permet d’exécuter les demandes des personnes concernées (DSR) conformément aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD)
• Privileged Access Management : service de gestion des accès privilégiés qui vous permet de restreindre les privilèges d’administration en fournissant un accès juste-à-temps aux rôles et tâches d’administration dans Microsoft 365
• Fonctionnalités multigéographiques de Microsoft 365 : vous donnent le contrôle sur l’emplacement de résidence de vos données, utilisateur par utilisateur, en fonction de vos besoins en matière de résidence globale des données et de mise en conformité
• Nouveaux contrôles de Gouvernance des données avancée : pour la conservation et la destruction basées sur les événements

Outre le Centre de sécurité et conformité, chacune des applications de Microsoft 365 prend en charge les niveaux de mise en conformité dont vous avez besoin. La dernière application à avoir rejoint cette liste est Microsoft Forms, qui permet de créer des enquêtes, des questionnaires et des sondages. Utilisée par plus de trois millions d’utilisateurs dans le secteur de l’éducation, à la demande des clients, l’application Forms est proposée en préversion commerciale depuis l’an dernier. Après avoir reçu la certification SOC et suite aux commentaires déposés par plus de 50 000 entreprises pendant la phase de préversion, l’application Forms est désormais prête à être déployée dans les entreprises et elle est accessible à tous les clients commerciaux. Pour en savoir plus, rejoignez la Communauté technique Forms.

Simplifier votre gestion informatique

Je suis très heureux de vous avoir présenté nos nouvelles fonctionnalités. Ces mises à jour auront un impact positif sur la façon dont vous utilisez Microsoft 365 sur vos ordinateurs de bureau, appareils et services, de même que sur votre mise en conformité. Et vous verrez les avantages tangibles de celles-ci sur la gestion des différents aspects de votre organisation informatique.

Voici quelques conseils que vous pouvez appliquer dès maintenant pour commencer à simplifier vos processus de gestion informatique :

• Anticipez la fin du support étendu de Windows 7 et d’Office 2010 (fin respectivement prévue pour janvier et octobre 2020) et procédez à une mise à niveau vers un bureau moderne.
• Inscrivez-vous à Windows Analytics, activez Upgrade Readiness, intégrez vos appareils et procédez à une mise à niveau vers la dernière version de Windows.
• Planifiez et exécutez votre premier déploiement Windows AutoPilot.
• Familiarisez-vous avec les nouvelles fonctionnalités du Centre d’administration Microsoft 365.
• Commencez à utiliser le Centre de sécurité et conformité et le Gestionnaire de conformité pour suivre les mises en conformité et contrôles réglementaires.

Et n’oubliez pas que Microsoft FastTrack peut vous guider sur la voie de la simplification de la gestion informatique avec Microsoft 365.

La simplification n’offre que des avantages : vous avez moins de choses à gérer, configurer, intégrer, sécuriser, etc. Les risques de défaillances sont donc réduits, de même que le nombre d’emplacements où une configuration incorrecte peut engendrer un point d’entrée pour une attaque. Vous bénéficiez désormais d’une meilleure expérience utilisateur et d’un contrôle informatique accru.

Une gestion informatique simplifiée se traduit par une sécurité renforcée à moindre coût, et une productivité accrue à moindre risque.

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Microsoft Teams pour des communications et une collaboration intelligentes

Au cours de l’année passée, Microsoft Teams est devenu la plateforme ultime pour le travail d’équipe. Bénéficiant de la puissance et de l’échelle d’Office 365 avec plus de 120 millions d’utilisateurs, Microsoft Teams offre des fonctionnalités basées sur la conversation en matière de collaboration, de réunion, d’appel et, bientôt, de communication vocale en entreprise. Tout cela est étayé par Microsoft Graph et ses riches capacités d’intelligence artificielle. Dans le cadre d’Office 365, Microsoft Teams fournit de manière unique ces fonctionnalités à grande échelle, avec des normes de sécurité et de niveau professionnel pour répondre aux besoins des entreprises d’envergure mondiale.

Pour faire progresser notre vision des communications intelligentes, nous annonçons l’introduction de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams, plus tard cette année, à savoir :

• Enregistrement dans le cloud : il fournira des enregistrements de réunions accessibles en un clic, avec transcription et codage temporel automatiques, permettant à tous les membres de l’équipe de lire les légendes, de rechercher dans les conversations et de visionner tout ou partie des réunions. À l’avenir, il inclura également la reconnaissance faciale, qui permettra d’attribuer des remarques à des participants spécifiques.
• Traduction instantanée des messages : des personnes s’exprimant dans des langues différentes pourront communiquer en toute fluidité en traduisant les messages dans les canaux et les conversations.
• Interactions vocales avec Cortana pour les appareils compatibles avec Microsoft Teams : elles vous permettront de passer un appel, de participer à une réunion ou d’ajouter des personnes à une réunion dans Microsoft Teams en toute facilité en utilisant un langage parlé naturel. Cette fonctionnalité s’étendra aux téléphones IP et aux appareils de salle de conférence.
• Floutage de l’arrière-plan : la possibilité de flouter votre arrière-plan pendant les appels vidéo permettra aux autres participants aux réunion de se concentrer sur vous, plutôt que sur votre environnement.
• Détection de proximité pour les réunions Microsoft Teams : cette fonctionnalité facilitera la détection d’un système Skype Room proche et disponible, ainsi que l’ajout de celui-ci à toute réunion.
• Partage mobile dans le cadre de réunions : les participants aux réunions pourront partager en direct un flux vidéo, des photos ou l’écran de leur appareil mobile.

Ces nouvelles capacités s’appuient sur l’éventail de nouvelles fonctionnalités introduites dans Microsoft Teams au cours de l’année passée, dont l’accès invité, de nouvelles façons d’interagir avec les applications, ainsi que de nouvelles fonctionnalités de réunion et d’appel.

Aujourd’hui, nous annonçons également de nouvelles fonctionnalités d’appel de qualité professionnelle dans Microsoft Teams, dont le transfert consultatif, ainsi que la délégation et la fédération d’appel. Nous introduisons en outre le Routage direct qui permettra aux clients d’utiliser leur infrastructure téléphonique existante avec Microsoft Teams pour les appels. Lorsque vous combinez un forfait d’appels Microsoft ou un Routage direct avec notre système téléphonique pour Office 365, Microsoft Teams devient un service vocal complet. Ces nouvelles fonctionnalités devraient être disponibles au deuxième trimestre 2018.

Communications intelligentes pour vos appareils

Le matériel joue un rôle essentiel dans la fourniture d’expériences vidéo et vocales de haute qualité cohérentes. Nous annonçons que Microsoft Teams prend désormais en charge une gamme complète de dispositifs d’appel et de salle de réunion, à savoir :

• Appareils de collaboration Microsoft : Microsoft Surface Hub est un puissant appareil tout en de collaboration en équipe doté d’un grand écran. Microsoft Teams sera pris en charge en mode natif sur Surface Hub, améliorant ainsi les capacités de Microsoft Teams pour la constitution d’espaces et de salles de réunion équipés de Surface Hub.
• Systèmes de salle de réunion : Lenovo et HP rejoignent nos partenaires existants, Logitech, Crestron et Polycom, pour transformer l’expérience de la salle de conférence avec de l’audio riche, de la vidéo HD, un contrôle du centre de la pièce et la possibilité de se connecter à l’aide d’une simple touche. Tous les systèmes Skype Room prendront en charge les réunions Microsoft Teams.
• Connexions à des équipements existants : Microsoft Teams certifiera de nouvelles solutions de BlueJeans, Pexip et Polycom pour la prise en charge de l’interopérabilité des réunions dans Microsoft Teams avec des équipements matériels existants.
• Téléphones de bureau et de conférence : les nouveaux téléphones de bureau d’AudioCodes et de Yealink(et les nouveaux téléphones de salle de conférence de Crestron, Polycom et Yealink) exécutent une application Microsoft Teams native pour offrir des expériences d’appel cohérentes et simplifiées.
• Postes téléphoniques mobiles : les nouveaux postes téléphoniques mobiles de Plantronics combinent l’expérience de Microsoft Teams avec des fonctionnalités de téléphone de bureau pour l’utilisateur mobile.

Pour en savoir plus sur le portefeuille d’appareils optimisés par Microsoft Teams et les dates de la feuille de route, consultez le blog de la Communauté technique Microsoft.

Écosystème croissant d’applications Microsoft Teams

Aucun écosystème ne serait complet sans les applications contribuant à son développement. Nous avons récemment lancé un nouveau magasin dans Microsoft Teams, qui propose un vaste éventail d’outils et de services de nos partenaires. Parmi les applications les plus appréciées des clients de Microsoft Teams, citons Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai et bien d’autres.

Découvrez ce qu’en disent nos clients

À l’heure où nous célébrons notre premier anniversaire, ce qui nous enthousiasme le plus, ce sont les témoignages de sociétés telles que RLH Corporation, Technicolor et General Motors, pour lesquelles Microsoft Teams a vraiment changé la façon dont les employés communiquent, innovent et font prospérer l’entreprise.

• RLH Corporation : en 2014, lorsque Greg Mount est entré dans la fonction de PDG de RLH Corporation, société mère de chaînes hôtelières telles que Red Lion Hotels, GuestHouse et America’s Best Value Inn, il a infléchi la stratégie de l’entreprise pour l’amener à passer du niveau d’enseigne du Nord-Ouest du Pacifique à une échelle nationale. Depuis lors, RLH Corporation a acquis plusieurs enseignes hôtelières, passant de 62 à plus de 1 100 hôtels en seulement trois ans. Pour gérer le changement et contribuer à la cohérence de la culture de l’entreprise, RLH Corporation a commencé à utiliser Microsoft Teams l’année dernière. Ils ont bien envisagé d’autres outils de collaboration basés sur la conversation mais, parce qu’ils utilisaient déjà Office 365 et Power BI, Microsoft Teams semblait être le choix évident. Désormais, tous les employés utilisent Microsoft Teams. L’équipe de direction est passée d’un processus de communication interpersonnel basé essentiellement sur l’écrit, à une interaction et à un flux de données davantage en temps réel.
• Technicolor : leader dans le secteur des médias et du divertissement, Technicolor a utilisé Microsoft Teams au sein du bureau Production Services CTO pour offrir aux employés une nouvelle façon de collaborer sur tous les aspects techniques, de la stratégie aux achats. Les unités opérationnelles de Technicolor Production Services commencent également à utiliser Microsoft Teams pour conduire des projets de haut niveau nécessitant davantage de transparence et de collaboration entre plusieurs fuseaux horaires et bureaux internationaux, ce qui permet de réduire le nombre de réunions récurrentes et le flux d’informations internes, ainsi que de bénéficier d’une source unique de vérité avec des documents cloud. Technicolor Production Services prévoit d’étendre l’utilisation de Microsoft Teams à d’autres parties de son organisation.
• General Motors : Voici ce que Fred Killeen, directeur technique de General Motors, a déclaré au sujet de Microsoft Teams : « Notre mission de transformer le transport repose sur un solide travail d’équipe dans tous les aspects liés à notre activité. Microsoft Teams permet à nos employés de se connecter par-delà les frontières géographiques et organisationnelles via un point unique permettant d’accéder à l’ensemble des conversations, fichiers et contenus. L’intégration de Microsoft Teams avec le reste d’Office 365 et des applications et services tiers permet à nos employés de trouver plus facilement des informations pertinentes, ainsi que de travailler de façon optimale, tant individuellement qu’en équipe. »

Au moment de célébrer notre première année de présence sur le marché, nous tenons à exprimer à nos clients, à nos partenaires et, bien sûr, à tous ceux d’entre vous qui sont devenus de fervents utilisateurs de Microsoft Teams, notre reconnaissance pour nous avoir accompagnés. Nous sommes impatients de continuer à vous offrir des expériences qui permettront à vos équipes d’accomplir davantage ensemble.

Suivez le discours liminaire de Microsoft lors de la conférence Enterprise Connect cette semaine pour découvrir la prochaine étape de notre vision des communications intelligentes. Regardez-le en direct le mercredi 14 mars 2018, à 10 h (heure de l’Est des États-Unis), ou à la demande en suivant le lien suivant : Discours liminaire à Enterprise Connect.

—Lori Wright, directrice générale de Microsoft Teams et Skype

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Nous abordons 2018 en apportant une nouvelle valeur importante aux abonnés Office 365, avec des mises à jour qui améliorent la façon dont les équipes collaborent, et ouvrent de nouvelles voies à la création et à la gestion de contenu sur les appareils. Pour plus d’informations, lisez la suite.

Soyez plus productif dans Microsoft Teams

Les nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams vous permettent d’interagir avec les applications autrement, de personnaliser votre espace de travail personnel, et d’agir rapidement.

Recherchez et utilisez les applications autrement : vous pouvez désormais inclure des cartes interactives provenant d’applications dans les conversations de la même manière que vous ajouteriez un emoji ou un GIF. En un clic, vous pouvez introduire des informations importantes, telle une tâche de Trello, dans une conversation ou une discussion. La recherche de nouveaux services et applications dans Microsoft Teams est désormais facilitée avec le nouveau Store dans lequel vous pouvez rechercher des applications par nom ou par catégorie, par exemple, « Gestion de projet » ou « Analyse et aide à la décision ».

Commandez des applications et agissez rapidement dans Microsoft Teams : nous avons également introduit la nouvelle zone de commande dans Microsoft Teams, un point d’entrée unique qui intègre vos expériences de recherche et de commande. Vous pouvez désormais interagir rapidement avec les applications, accomplir des tâches et naviguer dans Microsoft Teams directement à partir de la zone de commande, en plus de rechercher des personnes, des messages, des fichiers et des applications.

Collaborez plus efficacement avec les mises à jour pour iOS et Mac

Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 pour iOS et Mac améliorent le mode de création de contenu en collaboration, simplifient la production de documents, de présentations et de feuilles de calcul avancés, et introduisent de nouvelles méthodes de recherche, d’affichage d’aperçu et d’interaction avec les fichiers.

Co-édition pour iOS et Mac : nous avons facilité la collaboration sur divers appareils avec la disponibilité générale de la co-édition dans Word, PowerPoint et Excel pour iOS et Mac. Désormais, que vous travailliez sur un Mac, un PC ou un appareil mobile, vous savez quelles personnes collaborent avec vous sur un document, et pouvez voir où elles travaillent ainsi qu’afficher les modifications qu’elles apportent. La co-édition est déjà disponible sur les logiciels de bureau Office pour Windows, Office pour Android et Office Online. Pour en savoir plus, voir Microsoft Tech Community.

Enregistrez automatiquement votre travail sur Mac : ce jour marque également la mise à la disposition générale de l’enregistrement automatique dans Word, Excel et PowerPoint sur Mac pour les abonnés Office 365 qui stockent leurs documents sur OneDrive et SharePoint. Que vous travailliez seul ou collaboriez avec d’autres, vos dernières modifications sont désormais automatiquement stockées dans le cloud, de sorte que vous n’avez plus à vous soucier d’actionner le bouton Enregistrer. Vous pouvez également afficher et restaurer le contenu de versions antérieures d’un document à tout moment grâce à la prise en charge de l’historique des versions.

Glissez-déplacez du contenu et des fichiers sur iOS : les applications iOS Office et OneDrive prennent désormais en charge l’opération glisser-déplacer pour le contenu et les fichiers. L’une des tâches les plus courantes et les plus puissantes lors de la création de contenu est l’intégration de photos, de graphiques et d’autres objets provenant de diverses sources. Désormais, les abonnés Office 365 sur iPad et iPhone peuvent aisément glisser-déplacer dans des documents, des présentations et des feuilles de calcul du contenu provenant d’autres applications Office ou de OneDrive. La prise en charge de l’opération glisser-déplacer pour iOS permet également de déplacer des fichiers entre OneDrive et d’autres sources, telles que SharePoint ou iMessage, ce qui facilite l’organisation de contenu dispersé entre différents services et applications.

Accédez aux fichiers OneDrive à partir d’autres applications iOS : OneDrive pour iOS prend désormais en charge en mode natif la nouvelle application Fichiers iOS 11. Cela signifie que les utilisateurs d’iPhone et d’iPad peuvent charger, consulter, modifier et enregistrer du contenu sur OneDrive ou SharePoint à partir de toute application iOS prenant en charge l’intégration de l’application Fichiers, l’une des fonctionnalités les plus demandées. Les utilisateurs peuvent également marquer leurs fichiers OneDrive et SharePoint favoris à partir de l’application Fichiers, ce qui facilite la recherche et l’utilisation du contenu important.

Affichez l’aperçu de davantage de types de fichiers avec OneDrive pour iOS : nous avons remanié l’application OneDrive pour iOS avec un affichage de liste plus détaillé, facilitant l’analyse des noms de fichiers, la consultation d’informations pertinentes et le tri de fichiers par attributs spécifiques. L’application OneDrive pour iOS mise à jour crée également des miniatures claires, et prend en charge l’affichage d’aperçu de plus de 130 types de fichiers, dont Adobe Photoshop et les objets 3D, pour vous permettre d’ouvrir, d’afficher et de partager un contenu approprié sans quitter l’application.

Recherchez dans votre organisation avec Outlook pour iOS : la nouvelle expérience de recherche dans Outlook pour iOS s’appuie sur Microsoft Graph pour afficher des résultats extraits de vos principaux contacts, d’itinéraires de voyage à venir, de livraisons de colis, de pièces jointes récentes, et bien plus encore. Associée à des suggestions de recherche proactives et à une conception unifiée, elle produit désormais des résultats cohérents et personnalisés, qui vous permettent de découvrir plus rapidement les informations disponibles au sein de votre organisation.

Améliorez les compétences en lecture grâce aux Outils d’apprentissage pour Mac : Word pour Mac prend désormais en charge le Lecteur immersif et la Lecture à voix haute, outils précédemment disponibles uniquement dans Word pour Windows et les applications mobiles. Ces outils permettent d’afficher du contenu de manière optimisée pour des besoins spécifiques en matière d’apprentissage, ainsi que de lire des documents avec mise en surbrillance simultanée des mots. Ces fonctionnalités facilitent la détection et la correction de fautes à mesure que vous écrivez, améliorant ainsi la précision de lecture et d’édition pour tous les utilisateurs, en particulier pour ceux qui souffrent de troubles de l’apprentissage tels que la dyslexie.

Mises à jour supplémentaires

• Nouvelles façons de partager sur Yammer : plus tôt ce mois-ci, nous avons introduit de nouvelles manières de partager du contenu attrayant au sein de l’organisation, à partir de tout emplacement, avec l’application mobile Yammer. Les utilisateurs peuvent désormais publier des annonces dans des groupes, ajouter des GIF animés, et bien plus encore.
• Puissants outils d’apprentissage inclusifs : la semaine dernière à Bett, nous avons présenté une série de nouveaux outils puissants qui rendent l’enseignement et l’apprentissage dans les écoles plus inclusifs et collaboratifs, dont la dictée intégrée dans Office 365 et l’extension des Outils d’apprentissage aux appareils Mac et iPhone.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office pour ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :
Toutes les mises à jour évoquées dans ce blog sont en disponibilité générale et commencent à être déployées auprès des abonnés Office 365. Les mises à jour de Microsoft Teams sont déployées automatiquement, et vous pouvez vous attendre à les voir bientôt sur votre PC de bureau Teams. Concernant les mises à jour pour iOS et Mac, vérifiez leur disponibilité sur votre appareil. Il se peut que certains appareils reçoivent ces mises à jour plus tard que d’autres.

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Vous pouvez désormais inclure du contenu provenant d’autres applications, par exemple, un article de presse, directement dans une conversation.

Utilisez vos applications favorites autrement dans Microsoft Teams

Microsoft Teams regroupe tout ce dont une équipe a besoin au même endroit. Vous pouvez intégrer les applications et services dont vous avez besoin, notamment des applications Office 365 telles qu’Excel, ainsi que des applications de nos partenaires, telles que Trello, InVision et SurveyMonkey.

Aujourd’hui, nous présentons de nouvelles façons d’utiliser des applications dans Microsoft Teams :

Incluez des informations d’une application dans une conversation : vous pouvez désormais avoir une conversation sur le contenu d’une application sans avoir besoin d’inclure une capture d’écran ou un lien hypertexte pointant vers les informations. De la même manière que vous ajoutez un emoji ou un GIF, vous pouvez désormais importer des informations d’applications dans une conversation ou un message de canal d’un simple clic. Par exemple, vous pouvez rechercher une tâche spécifique dans Trello, un élément de travail dans Wrike, voire une prévision météorologique, et inclure une carte interactive contenant ces informations dans un message.

Incluez dans vos conversations des informations provenant d’une application, par exemple Wrike.

Accédez à une vue personnelle de vos applications : le nouvel espace réservé aux applications personnelles vous permet d’accéder facilement aux applications qui vous intéressent, et de voir tous les éléments qui vous ont été assignés dans des applications, tels que des tâches dans le Planificateur, des problèmes dans Jira Cloud, ou vos filtres ou demandes de tirage (pull requests) dans Bitbucket Cloud. Vous pouvez aussi voir aisément les éléments que vous avez récemment consultés, tels que des blocs-notes OneNote ou des vidéos de Microsoft Stream.

Vous trouverez également Who, nouvelle application optimisée par Microsoft Graph, qui vous permet de rechercher des personnes par nom ou sujet au sein de votre organisation. Pour accéder à votre espace d’applications personnelles, cliquez sur … dans le menu de navigation de gauche.

Accédez à votre espace d’applications personnelles dans Microsoft Teams.

Ajoutez Microsoft Stream à votre espace d’applications personnelles pour regarder des vidéos chargées par vos collègues.

Découvrez les applications pour Microsoft Teams dans le nouveau Store : nous avons facilité la recherche et la découverte des applications et services disponibles pour Microsoft Teams dans le nouveau Store. Vous pouvez désormais rechercher des applications par nom, par catégorie (par exemple, gestion de projet, ou analyse et aide à la décision) ou par type d’intégration (par exemple, Bots, Onglets ou Connecteurs), puis choisir de les faire apparaître dans l’affichage de vos applications personnelles ou dans un canal spécifique dans Microsoft Teams.

Découvrez les applications et intégrations dans le nouveau Store.

Contrôlez les applications, agissez rapidement et effectuez des recherches à partir de la zone de commande

La recherche est l’une des principales façons dont les gens naviguent dans Microsoft Teams pour accéder aux informations dont ils ont besoin. Nous avons intégré les commandes avec la recherche, et déplacé la zone de commande vers le haut de l’écran, de sorte que vous pouvez désormais contrôler les applications et agir rapidement directement à partir de cette zone, en plus de rechercher des personnes, des messages, des fichiers et des applications.

Contrôlez les applications à partir de la zone de commande : nous déployons la capacité d’interroger ou de contrôler une application directement à partir de la zone de commande. À compter d’aujourd’hui, vous pouvez rechercher dans une application des informations, telles qu’une image dans Adobe Creative Cloud ou un article de presse, et insérer facilement un résultat spécifique dans une discussion ou une conversation de canal. Au fil du temps, nous ajouterons d’autres fonctionnalités de commande, telles que la possibilité de créer une tâche dans votre application de gestion de projet, ou de démarrer une build dans Visual Studio Team Services. Tapez simplement @ dans la zone de commande pour afficher la liste des applications que vous pouvez interroger et contrôler.

Agissez rapidement avec les commandes à barre oblique : les commandes à barre oblique sont des raccourcis que vous pouvez taper dans la zone de commande pour effectuer des tâches ou naviguer dans Microsoft Teams rapidement. Par exemple, vous pouvez utiliser une commande à barre oblique pour définir votre statut sur « absent », ajouter un utilisateur à une équipe, ou appeler un collègue. Pour commencer à utiliser les commandes à barre oblique, tapez / pour voir la liste des commandes actuellement disponibles.

Utilisez des commandes de barre oblique pour agir rapidement dans Microsoft Teams.

Dites-nous ce que vous pensez.

Le déploiement de ces fonctionnalités commence aujourd’hui, et vous pouvez vous attendre à les voir apparaître dans votre client Microsoft Teams sous peu. Essayez les nouvelles fonctionnalités et donnez-nous votre avis à leur sujet en utilisant le lien Commentaires dans l’angle inférieur gauche de Microsoft Teams. Si vous avez des suggestions pour améliorer Microsoft Teams, veuillez soumettre vos idées via UserVoice ou voter pour des idées existantes afin de nous aider à prioriser les demandes. Afin d’améliorer Microsoft Teams, nous lisons tous les commentaires que nous recevons.

—L’équipe Microsoft Teams

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Notre engagement constant à créer des environnements d’apprentissage plus inclusifs et collaboratifs se poursuit aujourd’hui avec l’arrivée d’un certain nombre de mises à jour puissantes pour Office 365 Éducation. Surfant sur la dynamique du bloc-notes OneNote pour la classe qui a dépassé les 15 millions de blocs-notes créés depuis le début de l’année scolaire en cours, ainsi que sur le lancement de Microsoft Teams pour l’éducation, nous avons travaillé avec des étudiants, des enseignants et des instituts de recherche pour nous assurer qu’Office 365 continue de produire des résultats d’apprentissage optimaux. Cette semaine à Bett, nous allons évoquer la manière dont Office 365 Éducation permet aux enseignants de susciter l’intérêt de chaque apprenant, garantissant ainsi l’égalité et l’inclusion au sein des écoles, afin que tous les étudiants puissent travailler de façon optimale.

Les mises à jour actuelles d’Office 365 Éducation permettent aux étudiants de rédiger un document en utilisant uniquement la voix, grâce à l’application Dictée dans Office, dernière fonctionnalité ajoutée aux Outils d’apprentissage de Microsoft. Elles améliorent également l’accès aux devoirs et la collaboration en classe avec les applications Microsoft Teams pour iPhone et Android. Qui plus est, nous offrons la fonctionnalité la plus demandée par les enseignants, le verrouillage de page dans le bloc-notes OneNote pour la classe, qui permet aux enseignants de fournir aux étudiants un accès en lecture seule. Nous allons également aider les enseignants à gagner du temps grâce aux intégrations des devoirs et des notes avec les principaux systèmes de gestion de l’apprentissage et d’informations sur les étudiants, dont Capita SIMS au Royaume-Uni. Office 365 Éducation offre aux enseignants et aux étudiants une capacité d’apprentissage illimitée. Et cerise sur le gâteau, l’offre est gratuite pour les enseignants et les étudiants.

Des outils d’apprentissage inclusifs qui améliorent les résultats des étudiants

Les classes sont diverses. Soixante-treize pour cent des classes comptent des élèves dont les niveaux de lecture présentent des écarts parfois supérieurs à quatre années, et jusqu’à 50 % du temps d’enseignement peuvent être perdus à gérer les besoins variables des élèves. L’efficacité des Outils d’apprentissage est avérée, et nous nous réjouissons humblement de leurs résultats. Une étude récente a démontré que la vitesse de lecture et la compréhension des élèves de tous niveaux augmentaient, permettant à ceux-ci d’atteindre des résultats aux examens de 10 % supérieurs à ceux d’élèves n’utilisant pas les Outils d’apprentissage.

Nous sommes extrêmement heureux de constater une forte adoption des Outils d’apprentissage avec plus de 7 millions d’utilisateurs actifs par mois sur Word, OneNote, Outlook, Microsoft Edge et Office Lens. Sur la base des commentaires des enseignants, des élèves et des parents, nous avons travaillé sur l’extension des capacités des Outils d’apprentissage, et sommes heureux d’annoncer aujourd’hui plusieurs mises à jour.

• Dictée dans Office : cet outil, simple mais transformationnel, aidera les élèves de tous niveaux à rédiger librement en utilisant uniquement leur voix. À compter de février, l’application Dictée sera disponible dans Word, Word Online, PowerPoint, l’application de bureau Outlook, OneNote pour Windows 10 et OneNote Online, en plus de neuf langues.

• Lecture à voix haute : permet aux étudiants d’entendre le contenu d’un e-mail à mesure que chaque mot est mis en surbrillance de façon synchronisée. Il sera bientôt disponible dans l’application de bureau Outlook en plus de 30 langues de synthèse vocale.
• Lecteur immersif : pour soutenir davantage les étudiants de différents horizons, le Lecteur immersif prend désormais en charge 10 nouvelles langues. Il sera également disponible sur d’autres plateformes en 2018, et bientôt dans Word pour Mac, iPhone et Android, ainsi que dans l’application de bureau Outlook et OneNote pour iPhone, iPad et Mac.

Nouvelles fonctionnalités pour l’enseignement et l’apprentissage dans Microsoft Teams

Depuis la livraison de Microsoft Teams pour Office 365 Éducation l’année dernière, nous avons vu des éducateurs du monde entier améliorer leur collaboration et leurs résultats d’apprentissage en utilisant Teams en tant que plateforme numérique. En plus de notre récente annonce, nous publions un certain nombre de fonctionnalités qui facilitent la configuration, la collaboration et la gestion d’une classe dans Microsoft Teams comme jamais auparavant.

• Prise en charge des devoirs : en utilisant l’application Microsoft Teams sur leur téléphone mobile ou tablette iOS ou Android, les étudiants peuvent désormais accéder à des devoirs à venir, recevoir de nouvelles notifications de devoir et retourner leur travail. Les enseignants peuvent créer des devoirs, ainsi que réviser et modifier des devoirs en déplacement. Nous avons également amélioré la fonction de recherche sur appareil mobile afin de permettre, tant aux étudiants qu’aux enseignants, de trouver et consulter rapidement des devoirs spécifiques.

• Traduction à la demande : les étudiants et enseignants pourront bientôt convertir le contenu d’une conversation ou d’un canal d’équipe dans la langue dans laquelle leur client est configuré. Cette puissante fonctionnalité permet aux enseignants et aux étudiants de converser confortablement dans la langue de leur choix, et supprime toutes les barrières linguistiques.
• Analyses des devoirs : les enseignants peuvent désormais suivre, en un coup d’œil et en temps réel, les engagements de devoir pour déterminer qui a visionné et retourné son travail.
• Codes d’invitation : permettent aux enseignants de gagner un temps précieux en invitant simplement les élèves à rejoindre une classe. Cette capacité s’avérera également utile pour le personnel administratif et les équipes PLC (Professional learning community), en assurant un début de collaboration sans effort avec des collègues.
• Réutilisation d’une équipe en tant que modèle : les enseignants peuvent réutiliser une équipe en tant que modèle pour créer une équipe et personnaliser ce qu’ils souhaitent copier : canaux, onglets, paramètres d’équipe, applications et même utilisateurs.
• Notation décimale : les enseignants peuvent fournir des commentaires de notation à leur guise en utilisant une Notation décimale.

Nouvelles fonctionnalités de OneNote pour les enseignants

OneNote reçoit également de nouvelles fonctionnalités dont nous savons qu’elle seront très appréciées des enseignants.

• Capita SIMS : les mises à jour du bloc-notes OneNote pour la classe incluent l’intégration des devoirs et des notes avec plus de 35 des systèmes de gestion de l’apprentissage et d’informations sur les étudiants les plus utilisés, dont Capita SIMS au Royaume-Uni. Ces intégrations qui arrivent sur OneNote pour Windows 10, OneNote Online et OneNote pour iPad réduiront le fardeau administratif et feront gagner du temps aux enseignants.
• Verrouillage de page : afin de simplifier davantage les flux de travail en classe, nous répondons à la principale attente des enseignants pour les bloc-notes OneNote pour la classe en activant la fonctionnalité de verrouillage de page. Les enseignants peuvent désormais verrouiller des pages de façon à ce que celles-ci soient en lecture seule après avoir fait part de leurs commentaires à l’étudiant.
• Calculatrices mathématiques interactives : dans OneNote, nous activons également les calculatrices mathématiques interactives Desmos, ensemble d’applications très appréciées des enseignants en sciences, technologies, ingénierie et mathématiques.
• Nouveaux autocollants : nous avons également ajouté quatre nouveaux packs d’autocollants amusants : Amis à plumes, Science, Animaux de cirque et Flèches.

Intégration de Microsoft Teams avec PowerPoint et Microsoft Stream

Nos améliorations à la collaboration en classe ne s’arrêtent pas là. Teams a également uni ses forces à celles de PowerPoint et de Microsoft Stream pour permettre aux enseignants et aux étudiants de créer et partager facilement du contenu interactif en quelques étapes seulement.

Un enseignant peut utiliser PowerPoint pour créer du contenu de classe immersif (comprenant des entrées manuscrites, des animations et des narrations audio/vidéo), le publier sur son canal Stream sous forme de vidéo, et le faire apparaître dans sa classe Teams pour le distribuer à ses élèves. De plus, Microsoft Stream ajoutera un sous-titrage automatique aux vidéos afin de rendre celles-ci accessibles à tous les apprenants.

Nous sommes très impatients de présenter ces fonctionnalités, et plus encore, à Bett cette semaine. Nous croyons que, grâce à des environnements d’apprentissage inclusifs et collaboratifs, Office 365 Éducation est conçu pour soutenir tout type d’apprenant afin de lui permettre d’accomplir un travail optimal. Pour en savoir plus sur les mises à jour intéressantes de Microsoft Education, consultez le blog Windows.

—Eran Megiddo

Disponibilité :

• Le déploiement de la fonctionnalité Dictée dans Office commencera pour les participants au programme Office Insider ce mois, puis sera étendu à tous les clients Office 365 dans les prochains mois.
• La fonctionnalité Lecture à voix haute pour l’application de bureau Outlook sera disponible pour les participants au programme Office Insider ce mois, puis déployée sur tous les clients Office 365 dans les prochains mois.
• Le Lecteur immersif pour Word pour Mac, iPhone et Android sera disponible pour les participants au programme Office Insider ce mois, puis déployé sur tous les clients Office 365 dans les prochains mois.
• Le déploiement du Lecteur immersif pour OneNote pour iOS commencera pour les clients Office 365 fin février 2018 pour se terminer en mars 2018.
• Les langues du Lecteur immersif pour la synthèse vocale, les syllabes et les catégories grammaticales sont disponibles dès aujourd’hui et leur déploiement se poursuivra jusqu’en février 2018.
• Les mises à jour et la fonctionnalité de notation décimale de Teams pour iOS et Android sont disponibles dans le monde entier dès aujourd’hui. Le déploiement des fonctionnalités d’analyses des devoirs, de codes d’invitation et de réutilisation d’une équipe en tant que modèle commence pour les clients Office 365 Éducation inscrits à notre programme bêta Teams pour l’éducation dès aujourd’hui. Ces capacités passeront en production mondiale d’ici le printemps 2018.
• L’intégration des devoirs et des notes OneNoteavec Capita SIMS sera disponible en février 2018. L’intégration des devoirs et des notes OneNote pour Windows 10, OneNote Online et OneNote pour iPad sera disponible dans le monde entier en février 2018.
• L’intégration de Desmos dans OneNote est disponible dans le monde entier dès aujourd’hui pour tous les clients Office 365.
• La fonctionnalité de verrouillage de page du bloc-notes OneNote pour la classe commencera à être disponible en préversion de test en février 2018, et sera déployée dans le monde entier au cours des prochains mois.
• L’enregistrement de présentation PowerPoint et sa publication directement sur Stream sont désormais disponibles pour tous les clients Office 365 Éducation.

Si vous n’êtes pas à Bett (#notatbett) cette semaine et souhaitez en savoir plus sur les autres mises à jour passionnantes à venir de Microsoft Education, consultez notre résumé des nouvelles importantes du jour ici.

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Nous annonçons également la disponibilité générale de trois nouvelles applications métier, Connexions Microsoft, Référencements Microsoft et Microsoft Invoicing, qui rejoignent Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager et MileIQ pour créer une suite de fonctionnalités destinées à aider les petites entreprises à croître et prospérer. Ces nouvelles applications sont désormais disponibles dans Microsoft 365 Business et Office 365 Business Premium pour les clients situés aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada.

De plus, Microsoft StaffHub, application destinée à aider les employés de terrain à gérer leur journée de travail, est désormais inclus dans les abonnements Microsoft 365 Business et Office 365 Business Premium.

Devenez un lieu de travail modeste

Le lieu de travail moderne et mondial d’aujourd’hui change, ce qui a pour effet de créer des opportunités et des défis considérables pour les entreprises de toutes tailles. Les entreprises doivent répondre aux besoins d’une main-d’œuvre s’étalant sur cinq générations, composer avec un paysage de cybermenace de plus en plus complexe, et innover rapidement pour répondre aux attentes changeantes des clients.

En même temps, les clients de tailles petite et moyenne nous disent qu’ils veulent des solutions faciles à gérer et à tenir à jour. Les chefs de petites entreprises trouvent souvent que les options technologiques sont complexes et coûteuses, ce qui oblige nombre d’entre eux à se contenter d’un patchwork de services ou à différer complètement leurs investissements. De telles approches compromettent la productivité des entreprises et introduisent des vulnérabilités de sécurité qui peuvent être l’une des raisons pour lesquelles 43 % de toutes les cyberattaques l’année dernière ont ciblé des entreprises de moins de 100 employés.

Protégez votre entreprise

Microsoft 365 Business est conçu pour fournir, dans un produit unique simple à gérer, les outils de productivité et les services de sécurité dont les entreprises ont besoin. Il protège les informations de l’entreprise et étend la sécurité aux utilisateurs, aux applications et aux appareils. Il aide à s’assurer que les PC sont à jour et sécurisés, contribuant ainsi à prévenir les vulnérabilités de sécurité souvent exploitées par les cybercriminels. Il assure également la protection de informations de l’entreprise sur tous types d’appareils, avec la possibilité d’effacer les données professionnelles d’appareils éventuellement perdus ou volés.

Outillez vos employés

Microsoft 365 Business fournit les outils de productivité et de collaboration dont les entreprises ont besoin pour aider leurs employés à être les plus productifs. Il inclut la suite d’applications de productivité et de collaboration Office 365, qui inclut Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu’Outlook pour les e-mails, SharePoint et OneDrive pour partager des fichiers avec des clients, des collègues et des fournisseurs, et Microsoft Teams pour le travail d’équipe basé sur la conversation.

Simplifiez la gestion informatique

Microsoft 365 Business est conçu pour réduire la complexité et les coûts de gestion de la technologie pour les entreprises et leurs partenaires informatiques. Il permet une configuration et une gestion simples, de sorte que les chefs d’entreprise et leurs équipes peuvent consacrer davantage de temps et d’énergie à la création de leur entreprise. À partir d’une seule console, vous pouvez rapidement intégrer de nouveaux employés, configurer des stratégies de sécurité des appareils, gérer l’identité et l’accès des utilisateurs, et veiller à ce que tous vos employés utilisent les versions les plus récentes de Windows 10 et Office. Par ailleurs, l’abonnement unique par utilisateur et par mois rationalise les coûts et simplifie la gestion.

Microsoft s’efforce d’outiller et de protéger les petites et moyennes entreprises dans le monde entier. Pour en savoir plus sur Microsoft 365 Business, contactez votre partenaire Microsoft ou visitez le Microsoft Store.

Attirez des clients et stimulez la croissance de votre entreprise grâce à trois nouvelles applications

Aujourd’hui, nous mettons également à disposition trois nouvelles applications destinées à aider les petites entreprises à acquérir de nouveaux clients, à augmenter leurs recettes, et à accélérer la facturation et le recouvrement de créances.

• L’application Connexions Microsoft permet aux entreprises d’envoyer des e-mails de marketing d’aspect professionnel pour promouvoir leur enseigne et générer des ventes.
• L’application Référencements Microsoft aide les entreprises à acquérir de nouveaux clients et à renforcer leur enseigne en faisant référencer leur entreprise sur Facebook, Google, Bing et Yelp.
• L’application Microsoft Invoicing fournit des outils d’estimation et de facturation qui aident à accélérer le paiement et à gérer les flux de trésorerie.

Ces nouvelles applications métier sont gérables de manière centralisée à partir du Business Center . Elles s’appuient sur trois applications métier d’Office 365 déjà disponibles :

• L’application Microsoft Bookings simplifie les processus de planification et de gestion des rendez-vous avec les clients.
• L’application Outlook Customer Manager offre une solution simple de gestion des clients pour les petites entreprises, directement dans Outlook.
• L’application MileIQ offre un moyen plus intelligent de suivre le kilométrage, avec la journalisation automatique du kilométrage, le classement facile des déplacements en tant que privés ou professionnels, et la génération de relevés exhaustifs.

Ensemble, ces applications constituent un kit de ressources destiné à aider les chefs de petites entreprises à gérer et à développer leurs activités. Pour plus d’informations sur ces applications lisez l’annonce concernant les applications métier Office 365 d’aujourd’hui.

Donnez aux employés de terrain les outils dont ils ont besoin pour travailler au mieux avec StaffHub

Les employés de terrain comptent pour une grande partie de la main-d’œuvre mondiale, et constituent le cœur de nombreuses petites et moyennes entreprises. StaffHub est une application spécialement conçue pour aider les employés de terrain à gérer leur journée de travail, qui permet aux chefs d’entreprise et aux employés de créer et gérer facilement des plannings, d’assigner et d’accomplir des tâches, et de communiquer entre eux.

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Aujourd’hui, lors de l’événement Microsoft Ignite qui s’est tenu à Orlando, en Floride, nous avons présenté une nouvelle vision pour des communications intelligentes visant à transformer les expériences d’appel et de réunion des entreprises et de leurs employés dans le monde entier. Les communications intelligentes vont au-delà des communications unifiées traditionnelles en vous permettant d’accomplir des tâches plus efficacement, avec un minimum de basculement de contexte, de participer de manière plus productive à des réunions couvrant l’intégralité du cycle de vie de ces réunions, et de mieux gérer votre surcharge de communications quotidiennes.

Microsoft Teams est au cœur de notre vision pour des communications intelligentes, en regroupant les conversations, réunions, fichiers, applications Office et intégrations tierces, pour offrir une plateforme unique dédiée au travail d’équipe dans Office 365. Six mois après son lancement, Microsoft Teams est aujourd’hui utilisé par plus de 125 000 organisations à travers le monde. Son immense succès atteste de l’importance qu’occupe le travail d’équipe dans le monde du travail actuel.

Pour concrétiser notre vision et permettre des communications intelligentes, nous dotons Microsoft Teams de fonctionnalités d’appel et de réunion, de même que de données et d’informations issues de Microsoft Graph, et d’une puissante roadmap en termes d’innovation afin de renforcer la productivité des équipes.

Tout cela repose sur une infrastructure Skype moderne pour des communications vocales et vidéo de qualité professionnelle. Née dans le cloud, notre architecture de nouvelle génération permet déjà les expériences de communication dans Microsoft Teams, et connaît une évolution rapide. Nous nous réjouissons de vous proposer cette nouvelle infrastructure qui accélérera l’innovation et offrira des expériences de communication de qualité supérieure.​

Au fil de ces fonctionnalités, Microsoft Teams s’imposera en tant que client principal pour des communications intelligentes dans Office 365, et remplacera à terme l’actuel client Skype Entreprise.

L’avenir des réunions professionnelles

Une telle combinaison de communications, de collaboration et d’informations offrira de nouvelles possibilités dans le cycle de vie d’un appel ou d’une réunion :

• Avant une réunion, Microsoft Teams mettra à votre disposition des documents pertinents et autres précieuses informations sur les participants pour vous aider à vous y préparer.
• Pendant la réunion, la conversation pourra être capturée, transcrite et time-codée avec sous-titrage et reconnaissance vocale afin d’attribuer des remarques à des personnes spécifiques.
• Après la réunion, l’enregistrement et la transcription dans le cloud pourront automatiquement être ajoutés au canal qui convient afin de permettre à toute l’équipe de réviser, d’indexer et de rechercher des conversations, documents, remarques et autres éléments pertinents.

Présentation des fonctionnalités d’appel et améliorations de réunion dans Microsoft Teams

Au cours du dernier semestre, nous n’avons eu de cesse d’améliorer les capacités de communication de Microsoft Teams, avec de nouvelles fonctionnalités telles que les réunions planifiées, l’intégration du calendrier Outlook et les réunions sur mobile. En outre, plus tôt dans le mois, nous avons commencé à déployer un accès invité pour vous permettre d’utiliser Microsoft Teams afin de collaborer avec des personnes extérieures à votre entreprise. Au cours des mois à venir, nous ajouterons des fonctionnalités d’appel dans Microsoft Teams, avec notamment appels entrants et sortants vers des numéros PSTN, mise en attente, transfert d’appel et messagerie vocale.

Nous allons également apporter de nouvelles améliorations aux réunions Microsoft Teams, parmi lesquelles l’audioconférence (disponible dès aujourd’hui dans la version Preview) pour permettre aux participants de rejoindre une réunion Microsoft Teams en composant un numéro de téléphone, et l’interopérabilité entre Microsoft Teams et Skype Entreprise, avec notamment présence universelle, messagerie et interopérabilité des appels.

C’est le début d’une grande vague de nouvelles fonctionnalités, notamment de fonctionnalités de réunion et de système téléphonique dans Microsoft Teams.

Nous restons fermement attachés à offrir l’expérience Skype familière à chaque salle de réunion. Nous avons constaté une importante dynamique des clients avec les Systèmes Skype Room. Ce jour, Lenovo a annoncé la commercialisation d’un nouvel appareil Systèmes Skype Room, Smart Hub 500, développant ainsi le portefeuille actuel de Systèmes Skype Room avec Logitech, Crestron et Polycom. En outre, Polycom, Pexip et Blue Jeans Networks proposeront des fonctionnalités d’interopérabilité vidéo cloud au sein de Microsoft Teams. Cela s’ajoute aux fonctionnalités d’interopérabilité vidéo existantes pour Skype Entreprise proposées par RealConnect de Polycom pour Office 365 et le produit Infinity Fusion de Pexip.

Nouveautés

Les clients Office 365 peuvent dès aujourd’hui tirer parti des fonctionnalités de Microsoft Teams. Nous mettons tout en œuvre pour renforcer la visibilité de la roadmap Microsoft Teams et permettre à nos clients d’évaluer le moment idéal pour adopter Microsoft Teams. Nous pensons pouvoir mettre à jour la roadmap Microsoft Teams en octobre.

Nous prévoyons de continuer de proposer et de prendre en charge Skype Entreprise dans Office 365 et Skype Entreprise Server en version locale. Aux clients qui ne sont pas encore prêts à transférer leur PBX et leurs fonctionnalités d’appel avancées vers le cloud, nous proposerons une nouvelle version de Skype Entreprise Server prévue au cours du second semestre 2018.

Les clients Microsoft Teams et Skype Entreprise peuvent être exécutés côte à côte pour évaluer et explorer ce qui convient le mieux à votre entreprise.

Nous encourageons tous les clients Office 365 à utiliser dès à présent Microsoft Teams. La page consacrée aux communications intelligentes du portail FastTrack propose aux clients Office 365 qui utilisent déjà Skype Entreprise des conseils et des ressources.

—Lori Wright

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Aujourd’hui, à Microsoft Ignite, nous avons dévoilé une nouvelle vision de l’autonomisation des employés de terrain à l’ère numérique, et introduit Microsoft 365 F1, une nouvelle offre qui associe Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security pour fournir une solution complète et intelligente qui outille les travailleurs.

L’environnement de travail moderne exige que les entreprises répondent aux nouvelles attentes des employés, interconnectent une main-d’œuvre éparpillée, et fournissent les outils permettant à tous les employés de créer, d’innover et de collaborer pour résoudre les problèmes des clients et des entreprises. Un environnement de travail véritablement moderne fait ressortir le meilleur de l’ingéniosité des employés, crée une culture d’innovation et d’action, et accueille et outille tous les acteurs, de l’équipe de direction à la main-d’œuvre de terrain.

Les employés de terrain représentent la majorité de la main-d’œuvre mondiale. Au nombre de deux milliards dans le monde, ils opèrent, derrière des comptoirs, au téléphone, dans des hôpitaux, dans des usines ou n’importe où sur le terrain. Ils sont souvent les premiers à entrer en contact avec les clients, les premiers à incarner l’enseigne d’une entreprise, et les premiers à voir les produits et services en action. Ils constituent l’épine dorsale de bon nombre des secteurs les plus importants, sans laquelle les ambitions de nombreuses organisations ne pourraient pas se concrétiser.

Nous voyons une opportunité pour la technologie d’offrir aux employés de terrain une expérience plus intuitive, immersive et stimulante. Microsoft est dans une position unique pour aider les entreprises à exploiter pleinement le potentiel de leur main-d’œuvre de terrain avec des offres de produits commerciaux, dont Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI, Microsoft HoloLens, ainsi que l’écosystème Windows Mixed Reality.

L’introduction de Microsoft 365 F1 marque une étape de progression importante vers notre vision d’impliquer la main-d’œuvre de terrain dans la transition numérique en dotant chaque travailleur de la technologie nécessaire.

Transformation de l’expérience des employés de terrain

Microsoft 365 F1 inclut les capacités et outils permettant à chaque travailleur de convertir ses idées en actions. Il renforce la culture et la communauté, avec le service Diffusion de réunion Skype pour les réunions-débats interactives, et Yammer pour aider les employés à trouver et à partager les meilleures pratiques au sein de l’organisation.

Microsoft 365 F1 facilite la formation et le perfectionnement des employés, Microsoft Stream permet de partager du contenu et des vidéos dynamiques en fonction du rôle, et SharePoint permet de distribuer facilement des supports d’intégration et de formation, ainsi que de gérer les connaissances institutionnelles au sein d’un emplacement sécurisé.

Il soutient la productivité sur le terrain et numérise les processus métier, avec Microsoft StaffHub, une application spécialement conçue pour aider les employés de terrain à gérer leur journée de travail, et Microsoft PowerApps et Flow pour automatiser les activités quotidiennes. Aujourd’hui, nous annonçons l’ajout de nouvelles fonctionnalités à StaffHub, notamment la possibilité pour les employés de prendre et quitter leur service, et de suivre leurs tâches. Nous facilitons également l’interconnexion des employés dans StaffHub, en intégrant la messagerie à Microsoft Teams, plateforme de travail en équipe, et en mettant en évidence les annonces d’entreprise faites dans Yammer. Enfin, nous permettons aux clients de connecter StaffHub à des systèmes de gestion du personnel, ainsi qu’à d’autres outils, avec la mise à disposition d’API générales.

Microsoft 365 F1 simplifie la gestion informatique, réduit les coûts, et étend la sécurité à l’ensemble des employés et points de terminaison. Azure Active Directory assure la gestion des identités et des accès des employés. Microsoft Intune aide à sécuriser les appareils. Et de nouvelles fonctionnalités de Windows 10 simplifient la gestion des expériences des employés de terrain, en prenant en charge les appareils à usage spécifique verrouillés avec l’accès affecté Windows et le déploiement automatisé avec Windows AutoPilot.

Enfin, nous reconnaissons l’importance de fournir aux employés de terrain des appareils simplifiés et sécurisés qui minimisent le coût total de possession. Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité prochaine de nouveaux appareils commerciaux avec Windows 10 S proposés par nos partenaires fabricants d’ordinateurs OEM HP, Lenovo et Acer. Commercialisés à partir de 275 USD, ces appareils bénéficiant d’une gestion et d’une identité basées sur le cloud constituent une solution idéale pour les environnements de terrain.

Nous sommes incroyablement enthousiasmés par l’opportunité qui s’offre à nous d’outiller les employés de terrain. Et ce n’est qu’un début !

Pour en savoir plus sur notre vision, visitez notre nouvelle page Optimisez l’impact de vos employés de terrain, et consultez le tableau ci-dessous pour découvrir ce qui est inclus dans Microsoft 365 F1.

—Bryan Goode

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J’ai aujourd’hui le plaisir de vous annoncer que nous venons d’ajouter un Accès invité reposant sur les fonctionnalités de collaboration B2B d’Azure AD dans Microsoft Teams !

Vous pouvez maintenant utiliser Microsoft Teams pour collaborer avec vos partenaires par l’intermédiaire des conversations instantanées, des applications et du partage de fichiers, le tout avec la facilité d’utilisation et la protection de qualité professionnelle qu’Azure Active Directory offre depuis longtemps à vos employés.

Désormais, tout titulaire d’un compte Azure Active Directory (quelle que soit son organisation) peut accéder à Microsoft Teams en tant qu’utilisateur invité !

Grâce aux fonctionnalités B2B d’Azure AD, les clients ont déjà créé plus de 8 millions d’utilisateurs invités, et ce n’est qu’un début. Dans la mesure où la prise en charge de Microsoft Teams était l’une des principales attentes de nos clients, nous sommes ravis de leur fournir cette nouvelle fonctionnalité et de nous maintenir sur notre lancée. Faites un essai dès aujourd’hui !

Allez-y, connectez-vous à Microsoft Teams et invitez vos partenaires à collaborer avec vous.

Et comme toujours, n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires, observations et suggestions. Nous sommes à votre écoute !

Cordialement,

Alex Simons (@Twitter : @Alex_A_Simons)

Directeur Gestion des programmes

Microsoft Identity Division

P.-S. : Nous préparons déjà l’ajout de fonctionnalités Azure AD supplémentaires dans Microsoft Teams, comme la prise en charge d’utilisateurs externes dotés de tous types de comptes de messagerie professionnels ou personnels. Nous vous en reparlerons bientôt !

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Depuis la mise à la disposition générale de Microsoft Teams il y a six mois, plus de 125 000 organisations ont découvert comment le travail d’équipe prend vie dans Microsoft Teams. Aujourd’hui, Microsoft Teams s’améliore encore avec le déploiement de l’accès invité à tous les clients Office 365 commerciaux et du secteur de l’enseignement. Désormais, les utilisateurs d’Office 365 peuvent ajouter à une équipe des contacts extérieurs à l’entreprise, de façon à ce que les invités puissent intervenir dans des conversations, participer à des réunions, collaborer sur des documents, etc. Nous avons également annoncé de nouveaux outils de développement pour Microsoft Teams, qui sont décrits plus en détail dans le blog dédié au développement Office.

L’accès invité était l’une des principales fonctionnalités demandées par les clients pour Microsoft Teams, et nous avons travaillé dur pour bien faire les choses. Nous avons conçu l’accès invité dans Microsoft Teams en mettant en avant trois principes :

Travail d’équipe : les équipes présentent toutes sortes de formes et de tailles, et vous devez être en meure de communiquer et de partager facilement avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer, y compris si elles sont extérieures à votre organisation. À compter d’aujourd’hui, Microsoft Teams permet d’ajouter en tant qu’invité à une équipe toute personne disposant d’un compte Azure Active Directory (Azure AD). Cela signifie que toute personne disposant d’un des plus de 870 millions de comptes d’utilisateur (dans des services cloud commerciaux de Microsoft ou des applications Azure AD tierces intégrées) peut être ajoutée en tant qu’invité dans Microsoft Teams. Plus tard, nous introduirons la possibilité d’ajouter en tant qu’invité dans Microsoft Teams toute personne ayant un compte Microsoft (MSA). Si l’invité n’a pas de compte Microsoft, il sera invité à créer un compte gratuit en utilisant son adresse e-mail professionnelle ou privée actuelle, par exemple sur Outlook.com ou Gmail.com.

Sécurité et conformité : nos clients nous ont dit qu’ils souhaitaient que l’accès invité dans Microsoft Teams soit associé à des garanties de bénéficier d’une sécurité et d’une conformité de niveau professionnel. Dans Microsoft Teams, les comptes invités sont ajoutés et gérés en toute sécurité à l’intérieur d’Azure Active Directory via la solution Azure AD B2B Collaboration. Cela permet de bénéficier d’une sécurité de niveau professionnel, par exemple, au travers de stratégies d’accès conditionnel applicables aux utilisateurs invités. Azure AD utilise également des algorithmes et une heuristique d’apprentissage automatique adaptatifs pour détecter d’éventuels incidents suspects ou anomalies, ce qui permet, le cas échant, de déclencher des actions d’atténuation ou de remédiation telles que l’authentification multifacteur. De plus, avec Azure AD, les départements informatiques disposent, au travers de rapports détaillés relatifs aux connexions et aux accès, d’informations incomparables pour comprendre les activités d’utilisateurs externes au sein de leur organisation. Le contenu et les activités des utilisateurs invités font l’objet des mêmes règles de protection en matière de conformité et d’audit que le reste d’Office 365.

Facilité de gestion informatique : l’accès invité dans Microsoft Teams permet au service informatique de gérer de façon centralisée la manière dont les invités participent aux activités dans leur environnement Office 365, ce qui permet d’assurer la cohérence des expériences d’application. Les administrateurs informatiques peuvent visualiser, ajouter ou révoquer rapidement et facilement l’accès d’un invité au client hôte.

Lisez notre article d’aide et support pour plus d’informations sur la manière d’activer l’accès invité dans Microsoft Teams, puis connectez-vous à Microsoft Teams pour essayer l’accès invité dès aujourd’hui.

—Lori Wright

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Les travailleurs de première ligne sont au cœur de bon nombre des plus grands secteurs d’activité au monde, tels que la fabrication, le commerce de détail, les soins de santé et l’hôtellerie. Il s’agit des personnes qui se tiennent derrière le comptoir, répondent au téléphone, opèrent sur la chaîne de production, fabriquent des produits et gèrent les opérations quotidiennes. Elles sont souvent le visage d’une organisation pour les clients de celle-ci. Et à l’heure où de plus en plus d’entreprises investissent dans la transition numérique, il existe une reconnaissance croissante de l’importance de donner aux travailleurs de première ligne les outils de productivité modernes dont ils ont besoin.

C’est pourquoi nous avons élargi l’offre Office 365 Entreprise K1 pour inclure les produits supplémentaires suivants :

• Microsoft StaffHub : aide les travailleurs de première ligne à organiser leur journée de travail avec la gestion des horaires, le partage d’informations et la possibilité de se connecter à d’autres applications et ressources professionnelles. StaffHub a été ajouté à l’offre K1 plus tôt cette année.
• OneDrive Entreprise avec 2 Go de stockage en ligne : fournit aux employés un environnement sécurisé pour stocker, gérer et consulter des fichiers pratiquement en tout lieu et sur tout appareil.
• Présente et messagerie instantanée de Skype Entreprise : permet aux employés de communiquer en temps réel et de participer à des sessions de Diffusion de réunion Skype.
• Microsoft Teams  : plateforme pour le travail d’équipe, qui connecte les employés aux personnes, aux outils et au contenu dont ils ont besoin pour produire leur meilleur travail.
• Office 365 Video : fournit aux employés une destination sécurisée à l’échelle de l’entreprise pour la découverte et la consultation de contenu vidéo.
• Microsoft PowerApps et Microsoft Flow : facilitent l’automatisation de tâches et flux de travail répétitifs.

Ces produits supplémentaires s’appuient sur la valeur fondamentale déjà incluse dans l’offre Office 365 Entreprise K1, et ouvrent des perspectives importantes pour les travailleurs de première ligne, dont la possibilité d’afficher et de permuter des équipes, de bénéficier de vidéos de formation et d’intégration, d’échanger sur les meilleures pratiques au sein de l’entreprise, et même de participer à des assemblées à l’échelle de l’entreprise. L’offre Office 365 Entreprise K1 donne aux entreprises les outils qu’elles attendent pour gérer les accès et les identités numériques des employés afin de répondre à des besoins complexes et en constante évolution en lien avec la sécurité et la conformité.

Diffusez les assemblées générales de l’entreprise pour motiver les employés à distance.

Enfin, nous nous réjouissons de la réaction de nos clients, tel AccorHotels, qui ont déjà commencé à changer leur façon de travailler avec Office 365 et Microsoft StaffHub.

Le déploiement de ces nouvelles fonctionnalités vers les clients commencera au cours des prochaines semaines. Pour en savoir plus, consultez la page de l’offre Office 365 Entreprise K1 et regardez la vidéo Microsoft Mechanics ci-dessous.

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Aujourd’hui, dans le cadre d’une diffusion web mondiale effectuée à partir du siège de Microsoft, nous avons annoncé que Microsoft Teams, l’espace de travail basé sur la conversation dans Office 365, est désormais généralement disponible dans 181 marchés en 19 langues. Depuis l’annonce de la préversion en novembre, plus de 50 000 organisations ont commencé à utiliser Microsoft Teams, dont Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle et Three UK. Nous avons également introduit plus de 100 nouvelles fonctionnalités pour offrir une innovation continue et répondre aux principales demandes des clients.

Avec plus de 85 millions d’utilisateurs actifs, Office 365 met à la disposition de personnes, d’équipes et d’organisations entières la panoplie d’outils de collaboration la plus large et la plus profonde qui soit. Office 365 est conçu pour s’adapter au style de travail unique de chaque groupe avec des applications intégrées et ciblées : Outlook pour un courrier de qualité professionnelle ; SharePoint pour la gestion intelligente du contenu ; Yammer pour le réseautage au sein d’une organisation ; Skype Entreprise en guise d’épine dorsale pour les communications audio et vidéo ; et désormais, Microsoft Teams, le nouvel espace de travail basé sur la conversation dans Office 365.

Microsoft Teams — L’espace de travail basé sur la conversation dans Office 365

Microsoft Teams est un espace de travail numérique élaboré à partir de quatre promesses fondamentales : la conversation pour les équipes d’aujourd’hui, une plateforme pour le travail d’équipe, des options de personnalisation, et une sécurité dans laquelle les équipes peuvent avoir confiance.

Conversation pour les équipes d’aujourd’hui

Microsoft Teams offre un environnement de conversation moderne, avec une conversation persistante ou un fil de conversation, contribuant à soutenir l’engagement de chacun. Depuis la préversion, nous avons déployé de nombreuses nouvelles fonctionnalités de communication, dont les appels audio à partir d’appareils mobiles, ainsi que la vidéo sur Android et prochainement sur iOS et Windows Phone. Nous avons également satisfait de nombreuses demandes de clients, en ajoutant la possibilité de diffuser un canal par e-mail, notamment avec des pièces jointes, d’envoyer des messages avec une mise en forme basée sur un balisage Markdown, et de recevoir des notifications concernant tous les billets d’un canal.

Migrez une conversation à partir du Courrier vers Microsoft Teams avec une mise en forme enrichie, pièces jointes comprises.

Plateforme pour le travail d’équipe

Les applications et services Office 365 que les gens utilisent au quotidien, dont Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint et Power BI*, sont intégrées dans Microsoft Teams, ce qui permet aux utilisateurs de disposer des informations et outils dont ils ont besoin. Nous avons récemment ajouté un support pour les équipes publiques ouvertes au sein d’une organisation. Nous avons également amélioré l’expérience de réunion en ajoutant des fonctionnalités de planification, en intégrant les informations de disponibilité du calendrier pour les membres de l’équipe, en ajoutant la récurrence et en facilitant la transition d’une conversation vers une communication audio et vidéo de haute qualité.

Réunions audio et vidéo ad hoc et planifiées directement dans Microsoft Teams.

Personnalisable pour chaque équipe

Chaque équipe étant unique, nous avons simplifié la personnalisation de l’espace de travail avec des onglets, des connecteurs et des robots. Plus de 150 intégrations sont disponibles ou le seront bientôt, dont Bots de hipmunk, Growbot et ModuleQ. Nous travaillons également en partenariat avec SAP et Trello pour créer de nouvelles intégrations. SAP SuccessFactors aidera les employés et les responsables à suivre les objectifs et les performances en relation avec la manière dont ils travaillent dans Microsoft Teams au quotidien. Trello permettra aux équipes de facilement mener à bien des projets avec des tableaux, des listes et des cartes accessibles directement dans Microsoft Teams. Ces partenariats permettent aux utilisateurs d’introduire des applications et services importants dans Microsoft Teams, et de se l’approprier ainsi comme leur propre plateforme pour le travail d’équipe.

Les nouveaux robots vous aident à accomplir des tâches dans vos conversations.

Une sécurité qui inspire confiance aux équipes

Enfin, bâti sur le cloud Office 365 hyperscale de qualité professionnelle, Microsoft Teams offre les fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité que nos clients attendent. Microsoft Teams respecte des normes mondiales telles que SOC 1, SOC 2, les clauses contractuelles types de l’Union européenne, ISO27001 et HIPAA. Nous avons également ajouté la prise en charge des fonctions de recherche du journal d’audit , de découverte électronique et de conservation légale* pour les canaux, les conversations et les fichiers ainsi que de gestion des applications mobiles avec Microsoft Intune*. Par ailleurs, à partir d’aujourd’hui, Microsoft Teams est automatiquement approvisionné dans Office 365.

Ces fonctionnalités de sécurité et de conformité sont essentielles pour les entreprises, mais la responsabilité de Microsoft va plus loin. Notre mission est de permettre à toute personne ainsi qu’à toute organisation au monde de gagner en productivité. Dans cet esprit, nous nous efforçons de veiller à ce que chaque membre d’une équipe puisse participer, avec de nouvelles fonctions d’accessibilité, dont la prise en charge des lecteurs d’écran, le contraste élevé et la navigation uniquement à l’aide du clavier. Cela permet à Microsoft Teams d’être plus inclusif et d’exploiter les capacités intellectuelles collectives ainsi que le potentiel individuel de chacun.

Les clients sont plus productifs avec Microsoft Teams

Nous sommes ravis de l’enthousiasme de clients tels que Trek Bicycle qui a intégré Microsoft Teams dans sa manière de travailler au quotidien.

« Dans les équipes mondiales de Trek, la collection intégrée des applications Office 365 offre une panoplie d’outils commune pour conduire l’entreprise de manière collaborative. Nous considérons Microsoft Teams comme la plateforme de projet d’Office 365, sur laquelle chacun sait où trouver les documents, notes et tâches les plus récents, en phase avec les conversations d’équipe pour offrir un contexte complet. Microsoft Teams devient rapidement une partie essentielle de la culture de Trek où les choses doivent avancent rapidement. »
—Laurie Koch, Vice-présidente du Service clientèle mondial chez Trek Bicycle

Commencez à utiliser Microsoft Teams aujourd’hui

À l’avenir, nous fournirons à un rythme régulier de nouvelles fonctionnalités et capacités. Par exemple, nous prévoyons de proposer des fonctionnalités d’accès invité en juin, avec une intégration plus étroite avec Outlook et une plateforme de développement plus riche. Attendez-vous à ce que le rythme soit rapide et adapté aux besoins des clients.

Commencez à utiliser Microsoft Teams aujourd’hui.

Pour en savoir plus sur Microsoft Teams et la façon dont il fonctionne, rejoignez notre session Ask Us Anything sur le site Microsoft Tech Community le 22 mars 2017 à 9 heures PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

*Un abonnement supplémentaire peut être requis.

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Nous sommes heureux d’annoncer la disponibilité générale mondiale de Microsoft StaffHub, nouvelle application Office 365 conçue pour aider les employés à organiser leur journée de travail, avec gestion des horaires, partage d’informations et possibilité de se connecter à d’autres applications et ressources en lien avec leur travail.

Gérez les plannings

Microsoft StaffHub facilite pour les responsables la création, la mise à jour et la gestion des horaires de travail de leurs équipes, simplifiant ainsi considérablement un processus éminemment laborieux.

Les employés ont accès à toutes les informations relatives à leur équipe, et la possibilité de changer facilement d’équipe directement via l’application mobile Microsoft StaffHub. Plus besoin d’aller sans cesse regarder le tableau d’affichage dans la salle de repos.

Les responsables créent, mettent à jour et gèrent les horaires de travail de l’équipe.

Les employés voient leurs équipes à venir en un coup d’œil sur leur appareil mobile, et peuvent demander à quelqu’un d’autre de changer d’équipe.

L’écran d’accueil de l’application récapitule les équipes à venir ainsi que des remarques importantes. Les employés peuvent également voir qui d’autre est prévu pour la journée, ce qui est utile s’ils veulent savoir avec qui ils vont travailler ou s’ils veulent changer d’équipe.

Lorsque les conflits de planification se produisent, Microsoft StaffHub facilite le changement d’équipe ou la proposition d’une équipe à quelqu’un d’autre. Les demandes sont toujours envoyées au responsable pour approbation, et les mises à jour et notifications sont automatiquement envoyées aux équipes.

Partagez les informations

Microsoft StaffHub permet aux responsables de distribuer rapidement à leurs équipes des informations importantes, telles que des documents de stratégie, des bulletins d’information et autres vidéos. Les responsables disposent également d’un moyen rapide et fiable d’envoyer des messages rapides aux membres des équipes. Par exemple, pour faire savoir à un employé qu’il y a un épanchement de liquide sur le sol ou que le directeur général régional va arriver dans 20 minutes, il suffit d’entrer le nom de l’employé, puis de taper un message. Les employés peuvent également échanger directement des messages entre eux ou avec l’ensemble du groupe de travail.

Les responsables sélectionnent le contenu qu’ils souhaitent distribuer à leur équipe.

Les employés peuvent voir les fichiers sur l’application mobile.

Connectez-vous à d’autres applications et ressources

Les entreprises utilisent souvent plusieurs systèmes et outils pour gérer leur personnel, et nous souhaitons aider Microsoft StaffHub à se connecter à ces systèmes existants. Nous sommes heureux d’annoncer que StaffHub prend en charge les connexions à Kronos, fournisseur de pointe de solutions cloud de gestion de la main-d’œuvre et des ressources humaines. Au début, cette intégration permettra aux responsables d’importer des informations de planification individuelle et d’équipe à partir de la plateforme Workforce Central de Kronos directement dans Microsoft StaffHub. Cette fonctionnalité sera initialement disponible en préversion privée pour un petit groupe de clients Office 365 et Kronos. Restez à l’écoute pour en savoir plus

Microsoft StaffHub prend également en charge la possibilité pour les administrateurs de définir des liens personnalisés que les travailleurs peuvent afficher dans l’application mobile, qui peuvent pointer vers des ressources ou des sites importants tels que les systèmes de gestion des ressources humaines pour signaler les congés, ou des applications personnalisées, construites à l’aide d’outils tels que Microsoft PowerApps. Les responsables peuvent également exporter des informations de planification d’équipe dans un fichier .csv utilisable dans d’autres systèmes.

Étapes suivantes

Microsoft StaffHub est activé aujourd’hui pour les clients ayant opté pour l’une des offres Office 365 K1, E1, E3 ou E5. Les responsables d’équipe peuvent se connecter à staffhub.ms, et les employés peuvent télécharger l’application sur iOS ou Android.

Pour plus d’informations sur Microsoft StaffHub, regardez cette vidéo :

Forum Aux Questions

Q. Quelles offres Office 365 incluront Microsoft StaffHub ?

R. StaffHub fait partie des offres Office 365 K1, E1, E3 et E5 (y compris la version Éducation de ces offres).

Q. Comment accéder à Microsoft StaffHub ?

R. Microsoft StaffHub est initialement disponible sur le web, comme les applications iOS et Android. Il est actuellement disponible dans les 15 langues suivantes : anglais (États-Unis), allemand, chinois simplifié, chinois traditionnel, coréen, danois, espagnol, français, italien, japonais, néerlandais, portugais (Brésil), russe, suédois et turc.

Q. Chaque membre d’équipe doit-il disposer d’un compte Office 365 pour utiliser Microsoft StaffHub ?

R. Oui, chaque membre et responsable d’équipe utilisant Microsoft StaffHub doit disposer d’un compte Office 365.

Q. Puis-je désactiver Microsoft StaffHub pour mon entreprise ?

R. Microsoft StaffHub est activé par défaut et les administrateurs informatiques peuvent le désactiver à tout moment en accédant à staffhub.ms/admin et en définissant Activer Microsoft StaffHub sur Désactivé.

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Aujourd’hui, dans le cadre d’un événement organisé à New York, nous avons annoncé la lancement de Microsoft Teams, le nouvel espace de travail basé sur la conversation dans Office 365. Microsoft Teams est une solution entièrement nouvelle qui regroupe les personnes, les conversations, le contenu et les outils dont les équipes ont besoin pour pouvoir collaborer aisément afin d’être plus productives. Elle est naturellement intégrée avec les applications Office traditionnelles, et a été entièrement développée sur la base du cloud global et sécurisé d’Office 365. À partir d’aujourd’hui, Microsoft Teams est disponible en préversion dans 181 pays en 18 langues pour des clients professionnelles disposant d’abonnements Office 365 Entreprise ou Business. La mise à disposition générale est prévue pour le premier trimestre 2017.

Chez Microsoft, nous sommes profondément engagés dans la mission d’aider les personnes et les organisations à être plus productives, et la réinvention de la productivité pour le cloud et le monde mobile est au cœur de notre ambition. Nous avons créé Microsoft Teams parce que nous constatons une opportunité et un changement considérables dans la façon dont les personnes et les équipes accomplissent leur travail. Microsoft Teams est désormais plus agile et ses structures organisationnelles plus plates pour préserver la fluidité du flux de communications et d’informations. Avec Microsoft Teams, nous aspirons à créer un environnement numérique plus ouvert, qui rend le travail visible, intégré et accessible au sein de l’équipe, afin que tout le monde soit informé.

Microsoft Teams honore quatre promesses de base en lien avec la création d’un espace de travail numérique pour des équipes hautement performantes.

Conversation pour les équipes d’aujourd’hui

Premièrement, Microsoft Teams offre un environnement de conversation moderne aux équipes d’aujourd’hui. Microsoft Teams prend en charge non seulement les conversations persistantes mais aussi les fils de conversation pour maintenir l’engagement de tout le monde. Par défaut, les conversations au sein d’une équipe sont visibles par tous les membres de celle-ci, mais il existe bien sûr une possibilité de discussions privées. Skype étant profondément intégré, les équipes peuvent participer à des conférences audio et vidéo. Et chacun peut personnaliser son espace de travail numérique avec des emojis, des autocollants, des GIF et des mèmes personnalisés pour se l’approprier.

Une plateforme pour le travail d’équipe

Deuxièmement, Microsoft Teams allie l’envergure et la profondeur d’Office 365 pour constituer une véritable plateforme pour le travail d’équipe. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planificateur, Power BI et Delve sont tous intégrés à Microsoft Teams pour permettre aux utilisateurs d’accéder à l’ensemble des informations et outils dont ils ont besoin. Basés sur Microsoft Graph, les services intelligents sont accessibles dans l’ensemble de l’espace de travail pour contribuer à la pertinence, à la découverte et au partage des informations. Microsoft Teams s’appuie aussi sur Groupes Office 365, notre service d’appartenance par applications croisées qui aide les personnes à passer naturellement d’un outil de collaboration à l’autre, à préserver leur sens du contexte et à partager avec d’autres.

Personnalisable pour chaque équipe

Troisièmement, étant donné que chaque équipe est unique, nous avons investi considérablement sur les manières dont les utilisateurs peuvent personnaliser leur espace de travail, avec une extensibilité riche et des API ouvertes mises à la disposition générale. Par exemple, des onglets permettent d’accéder rapidement aux documents fréquemment utilisés et aux services cloud. Microsoft Teams partage également le modèle de connecteur d’Exchange, fournissant des notifications et mises à jour de services tiers tels que Twitter ou GitHub. En outre, nous incluons une prise en charge complète du Microsoft Bot Framework pour apporter des services intelligents, notamment tiers, à votre environnement d’équipe.

Aujourd’hui, nous annonçons également le programme Version préliminaire pour développeurs de Microsoft Teams, qui permet aux développeurs d’étendre Microsoft Teams. Nous aurons des intégrations avec plus de 150 partenaires en disponibilité générale, dont nos partenaires initiaux Zendesk, Asana, Hootsuite et Intercom. Il s’agit de la première étape dans la fourniture de la personnalisation que les utilisateurs souhaitent, ainsi que des outils et du support dont notre communauté de développeurs aura besoin pour l’intégration avec Microsoft Teams.

Une sécurité qui inspire confiance aux équipes

Enfin, Microsoft Teams offre les fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité que nos clients Office 365 attendent. Les données sont chiffrées tant en transit qu’au repos. Comme tous nos services commerciaux, nous disposons d’un modèle opérationnel transparent, sans accès permanent aux données client. Microsoft Teams prend en charge les normes de conformité clés, dont les clauses contractuelles types de l’Union européenne, ISO 27001, SOC 2, HIPAA, et plus encore. Et, comme les clients peuvent s’y attendre, Microsoft Teams est servi par notre réseau global hyperscale de centres de données, approvisionné automatiquement dans Office 365 et géré de façon centralisée, tout comme tout autre service Office 365.

Microsoft Teams rejoint le kit de ressources Office 365

Microsoft Teams rejoint le portefeuille d’applications et services de collaboration le plus étendu et le plus profond pour répondre aux divers besoins des personnes et des organisations dans le monde. Comme nous l’avons appris de nos 85 millions d’utilisateurs actifs mensuellement, chaque groupe a un ensemble propre de besoins en matière de collaboration. Office 365 est conçu pour le style de travail unique de tout groupe, et comprend des applications ciblées, toutes étroitement intégrées entre elles.

• SharePoint fournit des intranets et des solutions de gestion de contenu à plus de 200 000 organisations et 190 millions de personnes.
• Yammer est le réseau social professionnel que 85 % des entreprises du Fortune 500 utilisent pour communiquer entre elles.
• Skype Entreprise permet d’organiser des conférences audio et vidéo en temps réel, et héberge plus de 100 millions de réunions par mois.
• Groupes Office 365 est notre service d’appartenance par applications croisées qui aide les personnes à passer naturellement d’un outil de collaboration à l’autre.

Activez Microsoft Teams aujourd’hui

Les clients de la préversion privée précoce constatent les avantages liés à l’utilisation de Microsoft Teams. « Sur la base de notre utilisation précoce de Microsoft Teams dans Office 365, nous estimons qu’il s’agit du poste de pilotage numérique que nous attendions », a déclaré Andrew Wilson, Directeur des systèmes d’information d’Accenture. Avec la préversion publique disponible aujourd’hui, les administrateurs peuvent activer Microsoft Teams via le Centre d’administration d’Office 365. Vous êtes prêt à commencer ? Découvrez Microsoft Teams en action dans notre vidéo Microsoft Mechanics.

—Kirk Koenigsbauer

Forum Aux Questions

Q. Quelles offres Office 365 incluront Microsoft Teams ?

R. Microsoft Teams est disponible pour les clients commerciaux d’Office 365 ayant acquis l’un des abonnement suivants : Business Essentials, Business Premium et Entreprise E1, E3 et E5. Microsoft Teams est également disponible pour les clients qui ont acheté E4 avant son retrait.

Q. Que doivent faire les administrateurs informatiques d’Office 365 pour accéder à la préversion de Microsoft Teams ?

R. Pour activer Microsoft Teams, les administrateurs informatiques doivent accéder à leur centre d’administration Office 365, cliquer sur Paramètres > Services et compléments > Microsoft Teams.

Q. Quand Microsoft Teams sera-t-il déployé largement vers tous les clients Office 365 éligibles ?

R. Microsoft Teams est disponible en préversion pour les clients commerciaux d’Office 365 éligibles depuis le 2 novembre 2016. Le service devrait être généralement disponible au premier trimestre 2017.

Q. Quelles plateformes Microsoft Teams prend-il en charge ?

R. Microsoft Teams s’exécute sur les plateformes Windows, Mac, Android, iOS et web.

Q. Quel niveau de sécurité et de conformité Microsoft Teams prend-il en charge ?

R. Microsoft Teams devrait être compatible avec Office 365 Niveau C dès son lancement. Ce vaste ensemble d’exigences internationales en matière de conformité et de protection des données inclut les normes ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Type I & II, SOC 2 Type I et II, HIPAA et FERPA. Microsoft Teams applique également l’authentification à deux facteurs, l’authentification unique via Active Directory et le chiffrement de données en transit et au repos.

Q. Quelles formations sont disponibles pour aider les administrateurs Office 365 à découvrir Microsoft Teams ?

R. Nous avons actuellement deux formations distinctes pour nos administrateurs informatiques. Pour voir les formations, visitez le site web Microsoft Virtual Academy. Une vidéo sur Microsoft Mechanics et des informations supplémentaires sur Microsoft Teams Tech Community sont également disponibles.

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