Alors que nous revenons rétrospectivement sur cette réalisation, nous souhaitons prendre le temps de remercier ceux qui nous ont encouragés à donner le meilleur de nous-mêmes : nos clients et partenaires. Centres hospitaliers, établissements d’enseignement, associations et entreprises commerciales, etc. Nous sommes touchés de vous savoir aussi nombreux à utiliser Teams pour atteindre vos objectifs.

Aujourd’hui, plus de 270 millions de personnes utilisent Teams dans le cadre du travail hybride. Plus de 50 % des organisations recourent à Teams, selon une enquête récente du cabinet Morgan Stanley menée auprès de directeurs des systèmes d’information.¹ Avec la transition du télétravail au travail hybride, le nombre d’appareils Salles Teams actifs a plus que doublé en un an, et Teams Phone compte désormais près de 80 millions d’utilisateurs actifs. Au bureau ou en première ligne, Teams accompagne chaque employé. Son utilisation par le personnel de première ligne a doublé en un an.

Notre mission est toutefois loin d’être terminé. Nous continuons d’écouter, d’apprendre et d’innover pour permettre à chaque organisation de continuer à progresser dans le nouveau monde du travail. Dans notre rapport Indice des tendances du travail 2022 publié aujourd’hui, il apparaît clairement que les modalités du travail et les attentes qu’il suscite ont considérablement changé en deux ans, et qu’il est nécessaire que nos solutions évoluent elles aussi.

Aujourd’hui, nous dévoilons des innovations inédites visant à optimiser le travail hybride. Création d’expériences de réunion plus attrayantes, collaboration simplifiée avec les partenaires externes et clients, ou liberté de choisir les modalités d’organisation du travail, etc. Ces fonctionnalités et solutions visent à satisfaire les nouvelles attentes des employés vis-à-vis du travail.

Découvrons-les sans plus attendre.

1. Réinventer l’expérience au bureau

Après deux années de travail hybride et de télétravail, nos données montrent que la question du présentiel reste importante pour les employés et les responsables d’équipe. Pour que le temps passé au bureau « vaille le déplacement », les dirigeants d’entreprise doivent toutefois reconsidérer tant l’espace physique que les normes culturelles. Il est ainsi souhaitable de préciser systématiquement l’objectif des réunions en personne, les participants dont la présence est requise et la salle qui accueillera l’événement. Il convient aussi de s’assurer que les espaces physiques utilisés favorisent la connexion et l’engagement au sein des équipes hybrides.

Dans notre enquête, 38 % des employés opérant en travail hybride affirment que la principale difficulté qu’ils rencontrent est de savoir quand et pourquoi leur présence au bureau est nécessaire. Pourtant, seulement 28 % des entreprises ont pris le soin de spécifier le lieu d’exercice du travail et le régime applicable aux personnes en la matière via des accords de groupe.  

Pour vous aider à coordonner le temps en présentiel avec votre équipe, nous avons mis à jour Outlook afin que vous puissiez répondre aux demandes de réunion et indiquer si vous participerez en personne ou virtuellement. Ces nouvelles options de réponse seront disponibles en préversion publique dans Outlook sur le web au cours du deuxième trimestre 2022.

Pour les personnes participant aux réunions hybrides à partir d’une salle de conférence, nous faisons en sorte qu’il soit à la fois plus facile et moins distrayant d’établir une présence personnelle grâce à de nouvelles améliorations apportées à l’expérience sur les dispositifs complémentaires pour Salles Teams. Aujourd’hui, lorsque vous accédez à une réunion dans Salles Teams sur votre appareil personnel, le son est désactivé automatiquement afin d’éviter les retours. Bientôt, vous pourrez choisir d’activer la vidéo de votre ordinateur portable afin d’être vu clairement par les participants à distance où que vous vous trouviez dans la pièce. Pour éviter les distractions, votre flux vidéo sera masqué sur l’écran situé à l’avant de la pièce, ainsi que dans la galerie des personnes accédant à la réunion sur des dispositifs complémentaires utilisés dans la pièce. Ces améliorations seront généralement disponibles au deuxième trimestre 2022. Vous pouvez en apprendre davantage dans le billet de blog de la Communauté technique sur l’optimisation des expériences hybrides avec Salles Microsoft Teams et les appareils Teams.

Pour combler l’écart entre les espaces de travail numériques et physiques, nous avons introduit une nouvelle disposition de réunion pour Salles Teams appelée Première rangée. Conçue spécifiquement pour les réunions hybrides, elle affiche la galerie de vidéos en bas de l’écran, à la hauteur des yeux, afin que les personnes présentes dans la salle de réunion puissent avoir un face à face plus naturel avec leurs collègues participant à distance, comme si tout le monde se trouvait dans le même espace physique. Centré à l’écran, le contenu est entouré par des informations supplémentaires sur la réunion et le sentiment des participants (messagerie instantanée, mains levées, réactions en direct, etc.). Actuellement disponible en préversion, la première rangée sera améliorée avec des fonctionnalités inédites plus tard cette année. En savoir plus sur la première rangée dans Teams.

Nous nous sommes efforcés de rendre les dernières expériences Microsoft conçues pour le travail hybride (dans Teams, Microsoft 365, Windows et Whiteboard) accessibles sur Surface Hub 2S. Cet appareil certifié pour Microsoft Teams offre un canevas collaboratif et une plateforme pour les réunions. Les membres d’équipe se trouvant à distance ont désormais accès à une vue dynamique des interactions dans la pièce, grâce à la nouvelle caméra intelligente pour Microsoft Surface Hub 2 optimisée par l’IA. La technologie de cadrage automatique de l’appareil ajuste dynamiquement la vue de la pièce en la recentrant lorsqu’une personne quitte la pièce, d’autres personnes y entrent ou que quelqu’un interagit avec le contenu de l’écran. La caméra intelligente pour Surface Hub 2 est désormais disponible. En savoir plus sur notre blog dédié aux appareils.

Être vu et entendu est essentiel dans un environnement de réunion inclusif, tout comme la possibilité de collaborer facilement. De nouvelles solutions d’affichage tactiles pour Salles Teams développées par Neat et Yealink, en cours de certification pour Salles Teams sur Android, seront disponibles au deuxième trimestre 2022. Ces appareils qui combinent l’audio, la vidéo, un écran tactile et un ordinateur au sein d’une unité, sont faciles à déployer et optimisent les expériences de collaboration. Pour en savoir plus, lisez notre nouveau billet de blog de la Communauté technique.

2. Faire en sorte que toutes les réunions comptent

Pour mieux comprendre l’évolution du travail, nous avons recueilli des billions de points de données. Ceux-ci nous ont permis d’observer que le temps hebdomadaire consacré aux réunions a progressé de plus de 250 % depuis mars 2020. Dans le même temps, des modèles de collaboration plus flexibles émergent alors que les employés réorganisent leurs journées. Le réunions durent moins longtemps et sont organisées de façon plus ponctuelle. Les utilisateurs recourent à des canaux asynchrones tels que la messagerie instantanée pour mener à bien leurs tâches.

Nous tenons à accompagner les nouvelles formes de travail. Qu’il s’agisse d’aider les présentateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes, ou de faciliter la collaboration asynchrone dans différents fuseaux horaires, nous cherchons à créer des expériences inclusives et attrayantes, à renforcer l’efficacité des réunions et à garantir que tout le monde puisse mesurer l’impact de votre travail.

En septembre 2021, nous avons dévoilé Cameo. En intégrant aisément le flux de caméra Teams dans votre présentation, cette expérience PowerPoint vous permet de choisir comment et où vous apparaissez sur vos diapositives. Elle recommande par ailleurs des dispositions via le Concepteur PowerPoint pour un affichage optimal. Cameo sera généralement disponible au deuxième trimestre 2022.

Nous avons récemment publié le studio d’enregistrement qui vous permet d’enregistrer votre présentation dans PowerPoint et de fournir la vidéo à la demande. Les membres de votre équipe peuvent ainsi consommer le contenu à leur guise. Le studio d’enregistrement PowerPoint est à présent généralement disponible.

Aujourd’hui, nous annonçons que l’expérience Cameo et le studio d’enregistrement sont désormais proposés ensemble. Vous allez pouvoir créer et produire vos présentations aisément, décider comment et où vous souhaitez que votre vidéo apparaisse sur vos diapositives avec Cameo, puis vous enregistrer lorsque vous présentez les diapositives grâce au studio d’enregistrement. Pour diffuser votre message, vous pourrez ensuite partager votre présentation à l’aide de PowerPoint Live dans Teams, que vous assistiez ou non à la réunion. L’expérience combinée de Cameo et du studio d’enregistrement sera disponible au deuxième trimestre 2022.

Il n’est pas aisé d’être au centre de l’attention. Cela peut-être particulièrement difficile d’effectuer une bonne présentation sans public présent physiquement devant soi. L’Assistant d’élocution dans Microsoft Teams (publication prévue au deuxième trimestre 2022) utilise l’IA pour fournir des recommandations en privé sur votre débit, vous indiquer si votre intervention interrompt une personne et vous rappeler de faire le point avec les membres de l’assistance.

Pour vous assurer que l’impact de vos propos reste intact, nous dévoilons la fonctionnalité Interprétation en direct qui permet à des interprètes de traduire dans une autre langue le discours de l’intervenant en quasi-temps réel. L’organisateur de la réunion pourra désigner des interprètes dans la liste des participants et sélectionner jusqu’à 16 combinaisons de langues source et cible. Les participants entendront l’interprétation avec le flux audio original lu en arrière-plan à un volume inférieur. Interprétation en direct sera généralement disponible au deuxième trimestre 2022. 

Les réunions sont souvent des espaces de collaboration pour la recherche d’idées et la résolution des problèmes en équipe. Microsoft Whiteboard dans Teams a évolué pour devenir un espace de collaboration visuelle au sein duquel les groupes peuvent échanger des idées et apprendre efficacement. Il offre un ensemble varié de fonctionnalités qui permettent de collaborer visuellement dans Teams et inclut notamment des curseurs de collaboration, plus de 50 nouveaux modèles et des réactions contextuelles. Il permet aussi d’ouvrir des tableaux existants et de collaborer avec des collègues externes dans le cadre des réunions Teams. Ces fonctionnalités seront généralement disponibles au deuxième trimestre 2022.  

3. Accompagner les différents modes de collaboration et de communication

Nos données révèlent que plus de 50 % des travailleurs hybrides envisagent de basculer en télétravail à temps complet au cours de l’année. La recherche d’une flexibilité et d’une mobilité accrues signe vraisemblablement la fin de l’utilisation des appareils fixes dans des bureaux fixes.

Avec Fournisseur de connectivité mobile, Teams Phone proposera bientôt une expérience axée en premier lieu sur la mobilité en partenariat avec certains des opérateurs de télécommunications internationaux les plus innovants dont BT, Rogers, Swisscom, Telia et Verizon. Ce service vous permet d’accéder à un seul numéro de téléphone pour votre ligne fixe et votre ligne mobile, quel que soit le réseau ou l’appareil que vous utilisez. Vous pouvez également transférer des appels entre les réseaux et appareils sans interruption, par exemple, lorsque vous basculez de votre service cellulaire vers le Wi-Fi de l’entreprise une fois de retour au bureau. La préversion de Fournisseur de connectivité mobile pour Teams Phone sera disponible au prochain trimestre auprès de certains opérateurs partenaires. Pour plus d’informations, consultez le billet de blog annonçant la publication du service Fournisseur de connectivité mobile.

Conçu pour faciliter et sécuriser la collaboration au-delà des limites de l’organisation, Teams Connect permet à tout le monde de travailler comme une seule équipe étendue, sans avoir à quitter l’environnement Teams dédié. Fin 2021, nous avons dévoilé les canaux partagés Teams Connect qui simplifient la collaboration à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation à partir d’un espace de travail partagé. Par exemple, une équipe travaillant sur un nouveau produit pourra partager un canal Teams avec une équipe externe en charge du design. Toutes deux pourront ce faisant profiter d’un espace de travail commun entre les deux organisations. Tous les participants pourront communiquer, programmer des réunions, partager des fichiers et collaborer sur des applications sans changer de compte. Les canaux partagés pour Teams Connect seront disponibles en préversion à partir de la fin mars 2022. Pour consulter des informations supplémentaires et découvrir les canaux partagés, lisez le billet de blog consacré aux canaux partagés dans Microsoft Teams Connect.

Pour créer et collaborer efficacement, il est nécessaire de rassembler les informations, documents et équipes dispersés. Lancés en janvier 2022 dans la messagerie instantanée Teams, les composants Loop offrent une nouvelle façon de rechercher des idées, de créer et de prendre des décisions à plusieurs. Aujourd’hui, nous introduisons les composants Loop dans le courrier Outlook. Vous pouvez désormais rechercher des idées, effectuer des éléments d’action et consulter l’état des tâches ou projets de votre équipe sans changer de contexte ou d’application. Il est possible de mettre à jour un composant simultanément dans Teams ou Outlook. Pour accéder aux derniers composants Loop dans Outlook, inscrivez-vous pour participer au programme Office Insider.

Nos données montrent également que le développement d’une culture positive arrive en tête des attentes du personnel vis-à-vis de leur employeur, suivi de la mise en place de dispositifs d’accompagnement du la santé mentale et du bien-être. Dans le nouveau monde du travail, la technologie joue un rôle fondamental dans l’application de la culture d’entreprise au sein de l’espace numérique.  

Aujourd’hui, nous dévoilons la bibliothèque d’inspiration, une nouvelle fonctionnalité disponible en préversion via l’application Viva Insights dans Teams. Celle-ci transforme des informations analytiques en actions et permet d’accéder à du contenu organisé et aux meilleures pratiques définies par des sources reconnues telles que Harvard Business Review et Thrive. Les analyses relatives à l’efficacité et au bien-être fournies par Viva Insights sont améliorées par du contenu premium axé sur l’optimisation de l’expérience des employés et l’accélération de l’engagement. La préversion de la bibliothèque d’inspiration sera d’abord déployée auprès des utilisateurs de Microsoft 365 dans l’application Microsoft Viva Insights intégrée à Teams fin mars 2022. Elle sera disponible à l’échelle mondiale dans 11 langues d’ici la fin avril 2022. Épinglez l’application Viva Insights dans Teams et apprenez-en davantage sur la bibliothèque d’inspiration.

Enfin, le maintien du capital social est un problème qui revient fréquemment dans le cadre du télétravail et du travail hybride. Cette notion désigne le réseau de relations qui permet aux individus et aux organisations de progresser. Alors qu’il peut être difficile de développer des amitiés ou de nouer des relations dans les environnements de travail hybride, nous investissons dans des outils qui mettent l’accent sur l’expression personnelle et la convivialité.

Vous pouvez désormais apporter une touche plus personnelle à la conversation à l’aide des nouveaux emojis Fluent dans Teams. Plus de 1 800 emojis 3D au design amusant et coloré vous aident à exprimer votre état d’esprit et à insuffler de la bonne humeur dans vos messages. Sélectionnez une catégorie et utilisez le sélecteur de phototype pour choisir l’emoji qui vous représente le mieux. Les emojis Fluent sont désormais disponibles en préversion.

Perspectives pour l’avenir

Si le travail a connu des changements importants, une constante demeure : les personnes restent un élément central. Conçues pour assister les personnes, des technologies telles que Microsoft Teams peuvent faciliter le travail hybride en rassemblant les personnes et ressources utiles.

Nous souhaitons remercier à nouveau nos clients et partenaires qui nous ont accompagnés sans relâche ces cinq dernières années. Pour célébrer avec nous cet anniversaire, nous vous invitons à découvrir les nouveaux arrière-plans personnalisés disponibles dans Teams et à lire le billet de blog de la communauté publié pour l’occasion pour en apprendre davantage sur la genèse de Teams.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (5 octobre 2021). Points clés de l’enquête menée auprès de directeurs des systèmes d’information - Section sur la consolidation de la position de leadership. (p3). Morgan Stanley Research.

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Une décennie d’innovation continue

Depuis son lancement il y a dix ans, la présence d’Office 365 s’est étendue et représente plus de 300 millions de postes payants commerciaux. En cours de route, nous avons continuellement réinvesti pour répondre aux besoins en constante évolution de nos clients. Il y a quatre ans, nous avons introduit Microsoft 365 pour réunir le meilleur d’Office, de Windows et d’EMS (Enterprise Mobility and Security). La même année, nous avons ajouté Microsoft Teams, la seule solution intégrée où vous pouvez vous rencontrer, discuter, appeler, collaborer et automatiser les processus métier, directement dans le flux de travail.

En fait, depuis l’introduction de Microsoft 365, nous avons ajouté 24 applications¹ aux suites (Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer et Whiteboard) et nous avons publié plus de 1 400 nouvelles fonctionnalités dans trois domaines clés.

1. Collaboration et communication. Microsoft Teams est le nouvel outil central pour plus de 250 millions d’utilisateurs actifs par mois, aussi bien dans le cadre de la vie professionnelle et de la vie personnelle que de l’apprentissage . En 2017, nous avons lancé Teams, seule solution intégrée où vous pouvez rencontrer, discuter, appeler, collaborer et automatiser les processus métier, avec la puissance des applications Office, le tout au sein du flux de travail. Rien qu’en 2020, nous avons publié plus de 300 nouvelles fonctionnalités, notamment le mode Ensemble, les effets d’arrière-plan, la vue Grande galerie, lever la main, les réactions en direct, les salles pour petits groupes, les sous-titres en direct avec attribution d’orateur et les composants Fluid, pour n’en nommer que quelques-uns.

Nous avons introduit une nouvelle catégorie d’applications collaboratives dans Teams, qui permet aux personnes et aux organisations de travailler de manière hybride grâce à des intégrations approfondies avec Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms et SharePoint. Des entreprises telles qu’Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow et Workday ont créé des applications qui s’intègrent étroitement à Teams, en intégrant les processus et les fonctions métier directement dans le flux de travail.

Nous continuons d’innover sur la collaboration en temps réel et asynchrone. Nous avons introduit la collaboration en temps réel dans les applications de bureau Word, Excel et PowerPoint. Par ailleurs, un ensemble croissant de fonctionnalités telles que les @mentions, l’attribution de tâches, les commentaires modernes et l’enregistrement automatique ont simplifié l’expérience de collaboration. Nous avons ajouté et enrichi le stockage en ligne OneDrive et les boîtes aux lettres Exchange Online.

2. Sécurité et conformité. Le paysage de la cybersécurité est plus complexe que jamais. Avec l’accélération du volume, de la sophistication et de l’ampleur des cyberattaques, la sécurité et la conformité sont une priorité pour chaque organisation. Depuis que nous avons introduit Microsoft 365 pour la première fois, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités de réduction de la surface d’attaque afin d’aider les organisations à se défendre contre les ransomwares et autres menaces. Nous avons ajouté des fonctionnalités telles que la prévention contre la perte de données pour les e-mails et les documents, les étiquettes de confidentialité et le chiffrement des messages afin d’aider à conserver les données importantes au sein de l’organisation. Nous avons également ajouté de puissantes fonctionnalités de conformité qui aident les organisations à réduire les risques et à répondre aux exigences réglementaires croissantes, notamment la recherche de contenu, la découverte électronique et la conservation légale. La gestion intégrée des appareils mobiles et d’autres outils de gestion tels que Microsoft Endpoint Manager aident les administrateurs à prendre en charge les effectifs distants et hybrides.

3. IA et automatisation. Au cours de la dernière décennie, nous avons intégré des fonctionnalités d’IA dans nos applications de productivité et de collaboration pour aider chaque utilisateur à gagner en productivité. Dans Microsoft 365, nous avons introduit des innovations basées sur l’IA pour aider les utilisateurs à devenir de meilleurs rédacteurs, concepteurs et présentateurs. L’IA basée sur le cloud crée à présent automatiquement des cartes, des graphiques et des tableaux dans Excel, trie les e-mails et supprime l’encombrement dans Outlook. De plus, les fonctionnalités de traduction, de sous-titrage et de transcription en temps réel alimentées par l’IA rendent la collaboration et la communication plus accessibles et attrayantes pour tout le monde.

Extension des fonctionnalités d’audioconférence

Dans les prochains mois, nous allons ajouter des fonctionnalités de participation illimitée pour les réunions Microsoft Teams dans nos différentes suites destinées aux grandes entreprises, aux entreprises, au personnel de première ligne et aux administrations. Même si la connectivité cloud augmente, nous savons que les gens rejoignent les réunions Teams alors qu’ils sont en déplacement ou qu’ils sont aux prises avec une mauvaise connexion Internet. Actuellement incluse avec Microsoft 365 E5 et Office 365 E5, nous considérons à présent la participation comme une partie importante de l’expérience Teams complète. Disponible avec abonnement dans plus de 70 pays et avec une prise en charge interactive dans 44 langues et dialectes, la participation illimitée permet aux utilisateurs de rejoindre leur réunion Microsoft Teams à partir de pratiquement n’importe quel appareil, quel que soit l’emplacement.

Nouveaux tarifs

Les changements de prix que nous annonçons aujourd’hui entreront en vigueur dans six mois. Le 1er mars 2022, nous mettrons à jour notre liste de prix pour les produits commerciaux suivants : Microsoft 365 Business Basic (de 5 $ USD à 6 $ USD par utilisateur), Microsoft 365 Business Premium (de 20 $ USD à 22 $ USD), Office 365 E1 (de 8 $ USD à 10 $ USD), Office 365 E3 (de 20 $ USD à 23 $ USD), Office 365 E5 (de 35 $ USD à 38 $ USD) et Microsoft 365 E3 (de 32 $ USD à 36 $ USD). Ces augmentations s’appliqueront à l’échelle mondiale et des ajustements seront apportés au niveau local dans certaines régions. Les prix des produits éducatifs et de consommation restent identiques pour le moment.

Alors que les dirigeants du monde entier cherchent à offrir à leurs employés un espace de travail plus flexible et hybride, il est clair que chaque organisation aura besoin d’un nouveau modèle opérationnel applicable aux personnes, aux lieux et aux processus. Nous nous engageons à tirer parti de la valeur que nous avons fournie au cours de la dernière décennie pour fournir en permanence des innovations qui aident nos clients à réussir et à prospérer, aujourd’hui et à l’avenir.

¹Au lancement en juin 2011, Office 365 incluait Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange et InfoPath. Depuis, nous avons ajouté d’autres applications (en partie ou dans leur intégralité) et des fonctionnalités entièrement nouvelles, notamment : Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard et Yammer.

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Nous nous efforçons également d’offrir des expériences qui placent tout le monde sur un même pied d’égalité, qu’il s’agisse d’être ensemble dans une salle de conférence à Atlanta, de réaliser une présentation à distance à partir d’un bureau à domicile ou de regarder l’enregistrement d’une réunion une fois que la journée de travail débute à Sydney.  

Microsoft Teams est indispensable pour réaliser cette vision d’un monde du travail plus flexible. Teams est unique puisqu’il rassemble en une seule application des réunions, des conversations, des appels, la collaboration et une automatisation des processus métier. Depuis que la COVID-19 a poussé les employés de bureau du monde entier à travailler depuis leur domicile, nous avons innové dans Teams pour atteindre des objectifs, tels qu’offrir des expériences de réunion plus naturelles et attrayantes, permettre au personnel de communiquer en toute simplicité avec leurs collègues à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation et fournir des moyens pour rendre les présentations à distance plus riches et percutantes. Alors que nous rentrons dans cette nouvelle réalité hybride, nous nous concentrons sur la création d’expériences dans Teams qui sont destinées à garantir que tout le monde soit entendu, notamment les personnes qui ne sont pas présentes dans la pièce. Cela permet d’encourager chacun à communiquer et à s’impliquer, peu importe l’endroit ou le moment. Pour faciliter la collaboration synchrone et asynchrone, nous annonçons également de nouvelles innovations de canevas Microsoft Fluid, dans Teams et au-delà. 

Cependant, la COVID-19 nous a aussi appris que la fatigue due aux réunions et la surcharge numérique étaient bien réelles, le télétravail a affecté notre bien-être. Pour aider, Microsoft a créé Microsoft Viva, notre plateforme d’expérience de l’employé intégrée à Teams, pour que les employés puissent trouver des moyens de gérer leur temps et de maintenir leur bien-être en plein flux de travail.

Dorénavant, nous annonçons de nouvelles innovations, dans les Salles Microsoft Teams, Fluid et Microsoft Viva, qui sont destinées à encourager vos employés sur la voie du travail hybride. Regardons-y de plus près.  

Participer sur un même pied d’égalité à domicile, en local ou en déplacement

Débloquer de meilleures expériences de réunions hybrides pour tous commence par une conception pour les personnes qui ne se trouvent pas dans la pièce. Pour que chacun puisse se sentir à sa place, qu’il participe sur place, à domicile ou en déplacement. Nous annonçons désormais des améliorations dans les réunions Teams et dans les Salles Microsoft Teams afin d’offrir des expériences attrayantes pour chaque participant.

Dans le courant de cette année, nous allons intégrer des premières rangées dans les Salles Teams. Il s’agit d’une disposition immersive de la pièce qui rend les interactions plus naturelles et qui offre aux participants sur place une meilleure communication avec les personnes extérieures. Nous avons déplacé la galerie vidéo au bas de l’écran afin que les participants à distance soient face à face avec les personnes dans la pièce. De plus, pour encourager tout le monde à s’impliquer, le contenu des réunions est entouré d’informations contextuelles à propos de la réunion, telles qu’un agenda, des tâches et des notes. Les conversations de réunion seront aussi visibles dans la pièce afin que les employés puissent voir et répondre aux commentaires partagés à partir de la conversation.

Afin d’aider les participants à distance à imposer leur présence et à optimiser l’inclusion, la surface d’écran des Salles Teams va être élargie grâce à de nouvelles dispositions de vidéo, ce qui permettra une dispersion de la galerie vidéo parmi divers affichages lorsque le contenu n’est pas partagé. L’augmentation de l’espace signifie que les participants à distance apparaissent plus grands et plus réels. Nous intégrons également de nouvelles fonctionnalités de l’ordinateur de bureau aux Salles Teams cet été afin de mettre en avant les personnes qui participent à la réunion à distance. Ces fonctionnalités incluent les réactions en direct, les actualités et la possibilité d’épingler plusieurs flux vidéo (disponible cet automne) et bulles de conversation lors de l’utilisation de la disposition de la grille vidéo classique.

Les participants à distance devraient pouvoir voir qui se trouve dans la salle de réunion et ce qu’il se passe. Jabra, Logitech, Poly et Neat, notre nouveau partenaire d’appareil Teams, utilisent des technologies de caméra basées sur l’IA pour offrir de nouvelles vues vidéo optimisées pour les réunions hybrides, ce qui permet à chaque personne dans la pièce d’être vue plus clairement.

Nous nous assurons également que ceux qui parlent durant la réunion soient clairement identifiés. Les intervenants intelligents Teams de EPOS et Yealink sont dorénavant en disponibilité générale et sont intégrés aux Salles Teams. Ils se servent de la technologie de reconnaissance vocale de Microsoft dans Teams pour attribuer les remarques aux intervenants de la salle de réunion dans la transcription. Grâce à l’attribution de l’intervenant dans la transcription de la réunion, les participants peuvent se concentrer sur leur engagement dans la conversation plutôt que de prendre des notes. De plus, les personnes qui n’ont pas pu assister à la conversation peuvent voir un enregistrement de celle-ci une fois la réunion terminée.

Nous sommes heureux d’annoncer la nouvelle expérience des Salles Teams sur Surface Hub. Surface Hub a été spécialement créé pour permettre aux équipes de se rencontrer et de co-créer, peu leur lieu de travail. La nouvelle génération de Teams sur Surface Hub intègre encore plus de vos fonctionnalités et contrôles de réunion favoris de l’ordinateur de bureau à la salle de réunion, notamment un environnement de réunion moderne, des scènes en mode Ensemble, ainsi que PowerPoint Live. La nouvelle expérience Microsoft Whiteboard sera également disponible à partir de cet automne sur Surface Hub pour que chacun puisse dessiner et créer des entrées manuscrites sur le même canevas numérique.   

Pour plus d’informations sur les Salles Teams et les annonces des partenaires, consultez notre blog de la communauté technique Teams.

Pour encourager les participants à distance à lancer et à faciliter des sessions de tableau blanc, nous avons créé une toute nouvelle expérience destinée au travail hybride Whiteboard où tous les participants peuvent collaborer visuellement sur le même canevas numérique. Les nouvelles fonctionnalités, qui seront disponibles durant l’été 2021, permettront à chacun d’ajouter du contenu existant à Whiteboard pour co-éditer. De nouveaux modèles aideront les groupes à démarrer le processus de conceptualisation plus rapidement, ce qui améliorera leur capacité à suivre les contributeurs et bien plus encore.

Des réunions hybrides efficaces nécessitent que chaque participant puisse présenter et faire l’expérience d’une présentation de façon attrayante et inclusive. Les nouvelles fonctionnalités PowerPoint Live permettent de créer un espace partagé pour la collaboration et la contribution de chaque personne à la réunion. La traduction des diapositives permet aux participants de voir la présentation dans la langue de leur choix, par exemple. De plus, avec notre nouvelle expérience d’entrée manuscrite, vous pouvez annoter votre PowerPoint au cours de la présentation ou utiliser un pointeur laser pour attirer l’attention sur les éléments importants. 

Ces nouvelles fonctionnalités sont également disponibles dans l’application mobile Teams. Vous pouvez maintenant accéder à PowerPoint Live et à l’Affichage dynamique sur vos appareils mobiles. Les arrière-plans personnalisés sont maintenant également disponibles sur IOS et arriveront prochainement sur Android.

Collaborer au flux de travail

Un travail efficace dans des modèles hybrides asynchrones requiert un canevas très riche qui permet de créer et de conserver un contexte avant, pendant et après la réunion. Les composants Fluid sont des unités atomiques de productivité qui vous permettent d’effectuer votre travail à l’aide de conversations, d’e-mails, de réunions, et bien plus encore. Nous avons récemment annoncé de nouveaux composants Fluid dans les conversations afin de créer des expériences collaboratives en direct qui peuvent être modifiées en temps réel et partagées entre les applications Teams et Office. Nous annonçons aujourd’hui l’expansion de composants Fluid pour les réunions Teams, OneNote,Outlook et Whiteboard. Ces composants facilitent les collaborations synchrone et asynchrone dans les applications Teams et Office. Nous annonçons également de nouvelles fonctionnalités de conversation qui renforcent la collaboration asynchrone afin de poursuivre votre travail entre deux réunions. Épinglez un message afin de fournir aux membres de la conversation un accès rapide à du contenu critique à tout moment. De plus, répondez à un message spécifique dans la conversation pour rester dans le contexte lors d’une conversation en cours.

Le nombre de réunions a considérablement augmenté au cours de l’année écoulée, tout comme celui des communications non structurées. Des recherches provenant de notre Indice des tendances du travail montrent que les utilisateurs moyens de Teams envoient 45 % de messages en plus par personne et par semaine qu’il y a un an. De plus, les réunions ad hoc non structurées sont également en augmentation. Pour aider à gérer cette surcharge numérique, de nouveaux composants Fluid ont été ajoutés aux réunions Teams, ce qui permet de faciliter la co-création d’agendas, la prise de notes et l’attribution de tâches directement dans les réunions Teams. De plus, vous avez accès au contenu récapitulatif constamment et quand vous en avez besoin. Les notes, agendas et tâches des réunions seront automatiquement « placés » dans la nouvelle page d’accueil des notes de réunion de OneNote. Au cours de la réunion, approfondissez la discussion en recherchant et en partageant des idées ensemble grâce à la création et à la modification des composants Fluid dans Whiteboard. Vous pouvez également profiter des composants Fluid dans Outlook, dans des e-mails ou dans le calendrier, ce qui facilite la gestion du temps, de l’agenda, des notes et des tâches dans les applications.

Gérez votre temps et donnez la priorité au bien-être

La durée des réunions hebdomadaires pour les utilisateurs de Teams a plus que doublé depuis le début de la pandémie de COVID-19. L’enchaînement de réunions augmente le stress et complique l’implication et la concentration. En quelques minutes par jour avec Headspace, la méditation et la conscience vous aident à réduire votre stress et à améliorer votre niveau de concentration. À partir de ce mois-ci, nous intégrons un ensemble de séances de méditation et d’exercices de pleine conscience guidés de Headspace vers l’application Informations Viva dans Teams afin de vous aider à commencer votre journée détendu. Relaxez votre esprit avant une présentation importante ou déconnectez-vous du travail en soirée.

En nous basant sur la capacité d’Informations Viva à planifier un temps de travail individuel quotidien pour travailler sans être interrompu en désactivant les notifications Teams, nous vous présentons un nouveau mode de travail dans l’application Informations Viva, disponible dans le courant de cette année. Cela comprendra de la musique Focus de Headspace et des minuteurs pour vous aider à progresser dans des tâches importantes à des intervalles réguliers avec des pauses planifiées entre ces tâches.

Le télétravail a effacé les limites physiques entre le travail et la vie privée, ce qui a entraîné une augmentation des conversations en dehors des heures de bureau et a instauré un sentiment de travail constant. Nous souhaitons aider vos employés à trouver un équilibre et à protéger leur temps personnel. Dans le courant de cette année, Informations Viva permettra de configurer des heures de déconnexion afin de désactiver les notifications mobiles d’Outlook et Teams en dehors de vos heures de bureau. De plus, des informations personnalisées sur vos déconnexions seront fournies. Les paramètres des heures de déconnexion seront aussi disponibles pour les utilisateurs de Teams et d’Outlook sur mobile. Ces paramètres seront accompagnés de contrôles par l’administrateur informatique dans Microsoft Endpoint Manager pour aider à la création de stratégies de désactivation des notifications en dehors des heures de bureau à l’échelle de l’organisation.

En explorant ce nouveau monde du travail ensemble, nous découvrirons de nouvelles manières d’aider les gens à travailler en toute flexibilité et efficacité. Chez Microsoft, nous nous engageons à offrir des expériences permettant d’encourager chacun à travailler de partout et à tout moment. En étudiant les recherches et les modèles d’utilisation de nos applications, ainsi qu’en communiquant avec nos clients quotidiennement, nous continuons à affiner notre compréhension des besoins des travailleurs et à les encourager à donner le meilleur d’eux-mêmes au travail chaque jour. Cette compréhension guide notre innovation tandis que nous tentons de vous offrir à vous et à vos employés des expériences permettant d’en faire plus.

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Avant de vous les livrer, je souhaite toutefois formuler une remarque : ces conseils s’inscrivent dans le cadre de nos efforts constants visant à faciliter la communication et soutenir la productivité des utilisateurs pendant cette période difficile. La semaine dernière, je vous ai indiqué comment les particuliers et organisations pouvaient accéder à Teams gratuitement, et détaillé notre vaste plan destiné à assurer le bon fonctionnement des services pendant toute la durée de la crise. Nous avons également partagé des témoignages incroyables de clients et d’employés du monde entier, notamment l’exemple de ces enseignants et étudiants de Hong Kong qui utilisent la technologie pour révolutionner la formation en ligne, ou encore celui de ces clients en Chine et aux alentours qui ont trouvé des moyens intelligents pour poursuivre leur activité professionnelle. Nos clients cherchent également des conseils sur la mise en place du travail à distance. Nous allons continuer à relayer des conseils, des informations et des témoignages de clients pendant toute la durée de l’épidémie. Aussi, je vous invite à consulter à nouveau cette page dans les prochains jours.

Mise en route

L’efficacité du travail à distance repose sur quelques bonnes habitudes.

Aménagez-vous un espace de travail

Si vous n’avez pas de bureau, ne vous inquiétez pas. Cela ne vous empêchera pas de travailler efficacement chez vous. De fait, nous avons conçu Teams comme un bureau virtuel qui vous suit partout. Vous n’avez peut-être pas accès à une imprimante, à vos dossiers de travail ou à un téléphone de bureau à la maison. Teams vous permet de récupérer des documents en ligne, de stocker des fichiers accessibles aux seules personnes autorisées de façon sécurisée, de passer des appels et de rejoindre des réunions rapidement. Cela étant dit, il reste important d’avoir un espace dédié qui vous permet de travailler efficacement et de vous isoler des autres occupants de la maison. Une table à manger, un coin tranquille dans une chambre, une table dans la salle de jeux : n’importe quelle pièce offrant la possibilité de se concentrer pourra faire l’affaire. Ne vous inquiétez pas si l’espace est en désordre : vous pourrez toujours flouter l’arrière-plan pendant les réunions vidéo pour que vos interlocuteurs ne se concentrent que sur vous.

Communiquez, communiquez, communiquez

Il arrive à beaucoup d’entre nous de travailler au moins de temps en temps à domicile. Lorsque c’est le cas, nous suivons généralement un rythme et des horaires calqués sur notre présence physique au bureau.  Mais lorsque vous travaillez quotidiennement chez vous, votre rythme peut changer. C’est particulièrement vrai pour les personnes qui travaillent et doivent s’occuper d’enfants. Communiquez clairement vos horaires de travail à vos collègues et collaborateurs afin qu’ils sachent quand vous contacter. Vous pouvez aussi créer un message de statut dans Teams pour partager ces informations de manière proactive.

Prenez également l’habitude d’informer régulièrement vos collègues de votre avancement. Les sociétés dont l’activité s’opère entièrement à distance mettent généralement l’accent sur la documentation, car celle-ci permet aux employés éloignés géographiquement de rester connectés. Nous vous recommandons de publier des mises à jour, des informations et les ressources utiles que vous trouvez dans les canaux Teams. Vos collègues peuvent ainsi continuer à suivre votre travail, même si vous n’avez plus l’occasion de discuter avec eux en personne. Ils pourront par la suite rechercher des idées ou du contenu dans le canal au besoin.

Fixez-vous des limites saines 

Sans les repères habituels d’une journée de travail (par exemple, repas de midi pris à l’extérieur ou trajet entre le domicile et le lieu de travail), il peut être difficile de se déconnecter. Les télétravailleurs effectuent parfois de longues plages de travail sans s’interrompre pour faire de l’exercice, socialiser ou s’alimenter. Cela peut rapidement engendrer un état de stress, voire conduire au burn out. Vous devez toujours donner la priorité à votre santé. Prenez le temps de manger, hydratez-vous et veillez à vous déconnecter mentalement du travail à la fin de la journée. Ces comportements vous aideront non seulement à préserver votre santé mentale, mais aussi à être plus productif à long terme.

Organisez des réunions efficaces

Optez pour les réunions en ligne

En l’absence d’une salle de conférence physique, il peut sembler extrêmement ardu de réunir tout le monde à distance. Lorsque vous organisez vos réunions dans Teams, veillez à ce que toutes les réunions incluent une option de participation virtuelle afin de créer une salle de conférence en ligne. Nous suggérons également d’inviter tous les participants à activer la vidéo si cette idée leur convient. Les interactions face à face renforcent le sentiment de connexion entre les utilisateurs. Teams est compatible avec de nombreuses caméras certifiées, ainsi que différents périphériques (casques, téléphones mains libres, etc.) pour vous permettre de communiquer clairement avec vos interlocuteurs.

Soyez attentif et inclusif

La tenue de réunions en ligne peut supprimer certains des signaux visuels indiquant qu’un collègue souhaite prendre la parole. Par ailleurs, il peut être difficile pour les personnes de s’exprimer lors des téléconférences impliquant un très grand nombre de participants. L’organisateur de la réunion doit s’interrompre fréquemment pour solliciter les questions de l’assistance et rappeler aux participants qu’ils peuvent utiliser la fenêtre de conversation de la réunion pour faire part de leurs idées.

Enregistrez vos réunions

Pour compenser le manque d’échanges de visu, certains télétravailleurs programment des réunions supplémentaires afin de multiplier les contacts avec les clients, partenaires et collègues. Il peut alors être difficile d’éviter les engagements qui se chevauchent. Si votre organisation l’autorise, enregistrez les réunions dans Teams afin que vos collègues puissent les suivre plus tard. Si vous ne pouvez pas y assister vous-même, rappelez à l’organisateur d’enregistrer la réunion pendant votre absence. La transcription générée automatiquement est également très utile pour passer en revue les informations abordées dans la cadre d’une réunion à laquelle vous avez participé. Vous souhaitez en savoir plus sur les réunions Teams ? Consultez d’autres conseils ici.

Restez connecté

Compensez l’absence de discussions informelles

Un grand nombre de télétravailleurs citent les conversations informelles avec des collègues comme étant l’aspect qui leur manque le plus du travail au bureau. Les conversations autour de la machine à café renforcent non seulement notre cohésion, mais font également surgir des informations importantes que nous n’aurions pas devinées. Contactez vos collègues et communiquez avec eux pour le simple plaisir d’échanger. Considérez vos conversations en ligne comme l’équivalent virtuel de vos discussions autour de la machine à café et pensez à prendre des nouvelles de vos interlocuteurs régulièrement. Utilisez des emojis, GIF et autocollants pour apporter une touche drôle et légère à vos échanges.

Réunissez les membres de votre équipe

Le travail à distance peut créer un sentiment d’isolement. Il vous revient en tant que responsable de créer des opportunités de rassemblement virtuel de l’équipe. Maintenez la fréquence de vos réunions ou déjeuners d’équipe, en ligne cette fois-ci. Utilisez le canal « Général » de Teams pour les sujets susceptibles d’intéresser tout le monde. Vous pouvez utiliser l’application Tableau blanc collaboratif Microsoft pour les grandes séances de brainstorming. Celle-ci offre un canevas numérique infini qui permet aux participants d’une réunion de noter leurs idées et de collaborer directement dans Teams. Nous suggérons également aux responsables d’équipe de télécharger l’application PowerApp Crisis Communication. Cette application personnalisable permet de relayer les informations utiles au sein de votre équipe pendant la durée de l’épidémie.

Amusez-vous !

Face aux nombreux changements qu’implique le télétravail généralisé, il est important d’entretenir et soutenir le moral de vos équipiers. Teams vous offre plusieurs possibilités pour encourager la positivité et l’implication des personnes. Vous pouvez partager des informations et des récits dans votre conversation d’équipe, ou lancer un concours photo. L’un de nos clients chinois du secteur de l’éducation a organisé un concours culinaire qui a remporté un grand succès auprès des étudiants.

J’ai bien conscience que les individus et équipes fonctionnent différemment. J’espère toutefois que les conseils de notre équipe vous aideront à rester productif et connecté tandis que vous prenez vos marques avec cette nouvelle organisation. N’oubliez pas que vous pouvez commencer à utiliser Teams dès aujourd’hui en vous connectant ou en vous inscrivant gratuitement.

Préparez-vous au mieux pour le télétravail. Téléchargez notre liste de contrôle pour le télétravail et partagez-la avec vos collègues.

Liste de contrôle pour le télétravail :

• Aménagez-vous un espace de travail
• Communiquez souvent
• Fixez-vous des limites saines
• Optez pour les réunions en ligne
• Soyez attentif et inclusif
• Enregistrez vos réunions
• Compensez l’absence de discussions informelles
• Réunissez les membres de votre équipe
• Amusez-vous !

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La semaine dernière, nous avons annoncé le lancement de nouvelles fonctionnalités d’entrée manuscrite pour nos applications Office, comme l’entrée manuscrite en mode Diaporama dans PowerPoint sur le web, et la fonctionnalité Revoir pour donner vie à vos présentations. J’ai aujourd’hui le plaisir de vous faire part des progrès que nous avons réalisés sur un ensemble d’innovations. Celles-ci ont pour but de permettre aux utilisateurs de gagner en productivité lorsqu’ils ne sont pas à leur bureau, en ayant recours à la reconnaissance vocale, au stylo numérique et à l’interface tactile dans les applications Office 365 et sur nos appareils Surface.

Transcrivez des fichiers audio ou enregistrez vos propres fichiers dans Word

Nous avons rencontré des chercheurs, des journalistes, des avocats et des enseignants, et découvert que ces professionnels passaient énormément de temps à enregistrer des entretiens audio sur leur téléphone, et encore plus de temps à transcrire ces conversations dans Word.

Nous annonçons aujourd’hui le lancement d’une solution qui permet aux professionnels pressés de charger leurs propres fichiers audio ou d’en enregistrer de nouveaux à la volée dans Word. Une fois votre fichier audio chargé ou enregistré, Word (grâce aux services de reconnaissance vocale Azure et à votre compte OneDrive, qui permet de stocker les fichiers audio en toute sécurité) affiche une transcription audio écrite de ce fichier dans le panneau latéral et vous permet d’importer rapidement et facilement des extraits pertinents ou la transcription complète dans le document à modifier. La transcription proprement dite est automatiquement segmentée par intervenant et découpée en fragments de contenu pertinents. Le panneau interactif vous permet de naviguer facilement au sein de l’enregistrement pour trouver et vérifier la citation parfaite.

La fonctionnalité de transcription audio sera disponible début 2020 dans Word pour le web, puis elle sera intégrée dans les versions de bureau et mobile de Word au printemps. Les offres et tarifications exactes seront annoncées peu avant la mise à disposition générale.

Entrez directement des données dans vos classeurs Excel à l’aide de votre stylo numérique

Excel est un outil extrêmement performant pour analyser des données complexes, mais cela ne signifie pas que vous deviez être assis à un bureau pour l’utiliser. Aujourd’hui, les utilisateurs remplissent des listes de contrôle, des rapports de recherche et autres documents à l’aide de papier et d’une écritoire à pince, avant de saisir ces résultats dans leur ordinateur. Ou ils jouent les équilibristes en essayant de taper sur leur ordinateur portable tout en marchant. Pour résoudre ces problèmes, nous améliorons les capacités du stylo numérique dans Excel afin que les employés de terrain, les professionnels pressés, les étudiants et les chercheurs puissent facilement écrire, modifier ou supprimer des valeurs en utilisant uniquement leur stylo numérique et leur tablette. Pour ces utilisateurs qui n’ont pas toujours la possibilité de s’asseoir à un bureau, il sera désormais plus facile que jamais d’être productifs et de rester connectés.

La fonctionnalité d’entrée de données à l’aide d’un stylo numérique sera disponible dans Excel pour le web et dans la version de bureau au printemps 2020 pour les abonnés Office 365.

Créez et répondez aux commentaires en tout lieu à l’aide d’un stylet ou de la voix

Grâce à la Correction intégrée, il est plus facile et plus naturel que jamais de modifier vos documents. Et nous étendons aujourd’hui ces fonctionnalités intelligentes et la créativité des entrées manuscrites au domaine des commentaires.

Sur les appareils dotés d’une interface tactile et/ou d’un microphone pris en charge, les utilisateurs pourront entrer des commentaires manuscrits créatifs à partir du volet des commentaires, ou utiliser la dictée. En outre, grâce aux fonctionnalités existantes de la Correction intégrée, toute personne qui révise un document peut désormais effectuer cette tâche de bout en bout en utilisant uniquement sa tablette, son stylo numérique et sa voix.

Les entrées manuscrites créatives et la dictée seront accessibles dans les commentaires de la version de bureau de Word au printemps 2020 pour les abonnés Office 365.

Office + Surface, une combinaison efficace

Aujourd’hui, à l’occasion de l’événement Surface, nous avons présenté plusieurs améliorations récemment apportées à Office pour tirer parti des dernières avancées matérielles de la Surface.

Les nouveaux micros Studio Mics de la Surface Pro 7 offrent la meilleure capture audio de leur catégorie, sans matériel supplémentaire, ce qui optimise les fonctionnalités Office telles que la dictée et la transcription.

Lorsque vous utilisez les écouteurs Surface Earbuds avec PowerPoint, vous bénéficiez de microphones d’une qualité exceptionnelle avec lesquels vous entendez parfaitement votre voix, y compris lorsque vous marchez, ce qui améliore la précision des fonctionnalités Sous-titres en direct et Presenter Coach de PowerPoint pour le web. Les gestes intuitifs peuvent être utilisés pour naviguer en mode Diaporama et démarrer/arrêter la vidéo sans avoir à acheter de télécommande séparée. Vous pouvez même n’en avoir qu’un dans l’oreille pour une capture micro optimale, tout en gardant l’autre caché dans votre main pour parcourir les diapositives.

La prise en charge des gestes associés aux écouteurs Surface Earbuds sera disponible en novembre, lors de la mise à disposition générale des écouteurs, sur la version de bureau de PowerPoint pour les abonnés Office 365.

L’ultra portabilité de la Surface Pro X vous permet de gagner en productivité lors de vos déplacements, que ce soit en utilisant Excel pour saisir des données ou Word pour réviser des documents. La Surface Pro X contient un nouveau logement révolutionnaire pour votre stylet afin que vous l’ayez toujours à portée de main lorsque vous en avez besoin. Dès que le stylet est sorti de son logement, la Surface Pro X transmet l’information à Office et vos outils d’entrée manuscrite sont automatiquement mis en évidence à l’écran.

En outre, Office présentera désormais tout ce que vous pouvez faire avec les accessoires de votre Surface (stylet, écouteurs ou Surface Dial) dans chaque application. Si de nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans une application Office que vous utilisez, celles-ci seront affichées. Vous saurez ainsi en permanence que vous tirez le meilleur parti de votre combinaison Office + Surface.

La détection du retrait du stylet Surface de son logement est désormais prise en charge dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour les abonnés Office 365. Des conseils relatifs à la Surface seront disponibles dès le mois de novembre dans la version de bureau de PowerPoint pour les abonnés Office 365.

Être à l’écoute des clients pour améliorer l’expérience d’entrée manuscrite dans PowerPoint

Nous avons récemment annoncé une série d’améliorations apportées à Office, notamment plusieurs ajouts concernant l’expérience globale d’entrée manuscrite de PowerPoint et résultant directement des suggestions de nos clients. Cela inclut la prise en charge de la relecture d’entrées manuscrites prédéfinies en mode Diaporama, une myriade d’améliorations émanant principalement d’enseignants qui utilisent l’entrée manuscrite en mode Diaporama (sous Windows et Mac) dans le cadre de leurs cours, ainsi que le début de l’intégration de l’entrée manuscrite dans Office pour le web, en commençant par le mode Diaporama de PowerPoint.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que toutes ces fonctionnalités sont actuellement en cours de déploiement pour tout le monde.

La fonctionnalité Revoir est disponible dans PowerPoint pour Windows et Mac pour les abonnés Office 365.

L’entrée manuscrite est maintenant disponible en mode Diaporama dans PowerPoint pour le web.. La fonctionnalité d’entrée manuscrite sera disponible dans le Rédacteur de PowerPoint sur le web d’ici la fin de l’année.

Nouveaux modèles pour le Tableau blanc collaboratif Microsoft

Que vous cherchiez une grande idée ou que vous tentiez de mettre tout le monde au diapason, le Tableau blanc collaboratif Microsoft vous permettra de collaborer plus efficacement. Les nouveaux modèles du Tableau blanc peuvent vous aider à animer des réunions plus efficaces avec la planification de sprints KANBAN, l’analyse SWOT, la planification de projets, l’apprentissage, etc.

Les mises en page prédéfinies fournissent une structure immédiate qui vous évite de repartir de zéro. Celles-ci sont parfaites pour les scénarios de collaboration tels que les brainstormings ponctuels, l’animation de réunions et la planification de projets. La zone de dessins du Tableau blanc s’étend également de manière dynamique pour s’adapter à tous vos contenus. Découvrez-en plus sur les nouveaux modèles du Tableau blanc collaboratif Microsoft.

Les modèles du Tableau blanc collaboratif Microsoft sont disponibles en préversion publique pour Windows 10, et seront déployés sur iOS cette semaine. Pour ajouter des modèles, cliquez ou appuyez sur le bouton Insérer de la barre d’outils.

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Capturez rapidement des données sur papier en tirer des enseignements

Pour vous aider à importer des données analogiques dans Excel, nous avons développé la fonctionnalité d’insertion de données à partir d’images, devenue disponible pour Android en mars dernier, et disponible pour iOS à partir d’aujourd’hui dans l’application Excel pour iPhone. En outre, à compter ce jour, la fonctionnalité prendra en charge 21 langues sur iOS et Android. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez récupérer facilement toutes les données dans un format de tableau (feuille de calcul financier, planning de travail, liste de tâches, calendrier, et autres), puis les convertir dans un format numérique à l’aide d’Excel afin de pouvoir organiser et analyser quasi instantanément dans leur contexte des informations permettant de prendre des décisions éclairées.

La fonctionnalité d’insertion de données à partir d’une image combine une technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR), des fonctions d’analyse de la mise en page et des modèles de Machine Learning permettant de transformer des informations sur papier en données numériques. Nous avons introduit ces technologies, parmi d’autres, dans des applications Office telles que la fonctionnalité Conversion de contenu PDF dans Word et Office Lens et dans Seeing AI.

Pour en savoir plus sur la fonctionnalité d’insertion de données à partir d’une image, voir cet article.

La fonctionnalité d’insertion de données à partir d’images est désormais disponible dans 21 langues latines.

Convertissez aisément des notes manuscrites en texte numérique

Voyons comment nous aidons les utilisateurs à passer de l’analogique au numérique. Initialement, vous deviez copier manuellement les notes inscrites au tableau blanc à la fin des réunions. Par la suite, vous avez pu prendre des photos du tableau blanc avec votre smartphone. En toute occurrence, vous deviez toujours saisir les notes. Désormais, la fonctionnalité de conversion en entrée manuscrite vous permet de photographier des notes griffonnées sur un tableau blanc, de les convertir en entrée manuscrite dans l’application Tableau blanc collaboratif Microsoft, puis de poursuivre votre réflexion avec d’autres sur la base de la zone de dessin numérique. Nous avons également intégré la fonctionnalité de reconnaissance de l’écriture manuscrite dans des outils tels que OneNote. Elle vous permet de convertir rapidement des notes en texte afin de les partager dans des messages, des documents ou des présentations.

Nous explorons également des moyens plus avancés de vous aider à convertir des données analogiques en informations numériques utilisables dans vos applications Office. Par exemple, vous devriez bientôt pouvoir prendre une photo de notes manuscrites sur papier et importer le texte directement. D’autres domaines en cours d’exploitation sont la numérisation d’image, l’annotation de PDF et la signature.

Analyse du monde physique

En plus d’importer des données à partir d’un bout de papier, il existe bien d’autres manières d’utiliser Excel pour analyser des données du monde réel. Par exemple, le programme Hacking STEM permet aux enseignants d’utiliser Excel pour aider les étudiants à explorer et à analyser des phénomènes réels. Le complément Microsoft Data Streamer pour Excel permet aux étudiants d’échanger facilement des données du monde physique avec Excel, et d’ainsi s’initier à la science des données et à l’Internet des objets (IoT), par exemple, en utilisant des capteurs de pression pour mesurer l’impact sur le cerveau d’une commotion cérébrale.

Classeur relatif à l’impact sur le cerveau mesuré à l’aide de Microsoft Data Streamer pour Excel.

Microsoft s’emploie à trouver des moyens d’intégrer des algorithmes d’intelligence artificielle (IA) et des modèles d’apprentissage automatique (Machine Learning) dans les applications pour aider les utilisateurs à être plus productif et à rester concentrés sur les objectifs essentiels plutôt que sur des tâches banales.

Téléchargez l’application Excel pour iPhone dès aujourd’hui. Pour en savoir plus sur l’insertion de données à partir d’une image, lisez cet article et regardez cette vidéo Inside Excel.

Note de disponibilité : Pour découvrir toutes les langues prises en charge par la fonctionnalité d’insertion de données à partir d’images, lisez cet article.

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Plus de 500 000 organisations, dont 91 figurant au classement Fortune 100, se servent de Teams pour collaborer dans différents lieux, fuseaux horaires et langues, parmi lesquelles Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh et Trek Bicycle. Teams est actuellement disponible en 44 langues sur 181 marchés. Et le support sera bientôt assuré dans neuf langues supplémentaires : hindi, philippin, bengali, telugu, tamoul, marathi, gujarati, kannada et malayalam.

Teams rend la collaboration plus inclusive, efficace et sécurisée

Microsoft Teams améliore la collaboration en professionnel en aidant les organisations à passer d’une panoplie d’applications disparates à une plateforme unique et sécurisée qui rassemble ce dont les équipes ont besoin, à savoir des fonctionnalités de conversation, de réunion et d’appel étroitement intégrées avec les applications Office 365. Les utilisateurs peuvent personnaliser et étendre leur expérience avec des applications, processus et appareils tiers, de façon à disposer des outils dont ils ont besoin pour accomplir leur travail.

Après l’annonce de l’expérience mobile personnalisable de Teams en janvier, nous dévoilons aujourd’hui huit nouvelles fonctionnalités qui rendent les réunions plus inclusives et efficaces tout, en offrant de nouveaux niveaux de sécurité et de conformité.

1. Des arrière-plans personnalisés étendent notre technologie de flou d’arrière-plan intelligent, en permettant aux utilisateurs travaillant à domicile de sélectionner un arrière-plan personnalisé, tel qu’un logo de société ou un environnement de bureau, à afficher derrière eux pendant une réunion ou appel vidéo. Cela contribue à améliorer l’efficacité des réunions à distance en encourageant l’utilisation de la vidéo tout en minimisant les sources de distraction. Disponible plus tard cette année.

2. Des caméras de contenu et une capture intelligente dans la Salle Microsoft Teams prendront bientôt en charge l’ajout d’une caméra pour capter du contenu tel que des informations sur des tableaux blancs analogiques. Grâce à une simple caméra USB, la Salle Microsoft Teams peut tirer parti du nouveau système de capture intelligente de Microsoft pour filmer, redimensionner et améliorer le contenu du tableau blanc, afin que des participants distants puissent voir clairement celui-ci en temps réel, même quelqu’un se tient devant. Disponible plus tard cette année.

3. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft dans les réunions Teams fournit aux participants un canevas numérique infini qui leur permet de collaborer directement dans Teams. Avec la prise en charge prochaine du Tableau blanc dans la Salle Microsoft Teams, des participants présents physiquement pourront également apporter leur contribution. Il est même possible d’ajouter le contenu d’un tableau blanc physique à la zone de dessins du Tableau blanc sans devoir le recréer à partir de rien. Que vous décidiez d’être présent dans la salle de réunion proprement dite ou de participer à distance, le Tableau blanc dans Teams permet à chacun de prendre part activement à la conversation. Désormais en préversion publique.
4. Les sous-titres en direct et autres sous-titres contribuent à rendre vos réunions Teams plus inclusives pour des participants sourds ou malentendants, maîtrisant mal la langue ou connectés à partir d’un emplacement bruyant. Améliorez l’efficacité des réunions en permettant aux participants de lire le sous-titrage des propos de l’orateur en temps réel, de façon à pouvoir suivre la discussion et y contribuer plus aisément. Préversion en anglais prochainement disponible.

Image présentant les sous-titres en direct et autres sous-titres utilisés dans Teams.

5. Les canaux privés sécurisés permettent de définir les membres de l’équipe autorisés à voir les conversations et les fichiers associés à un canal. Vous pouvez restreindre la participation à un canal et l’exposition de celui-ci si nécessaire sans devoir créer d’équipes distinctes pour limiter la visibilité. Il s’agit de l’une des fonctionnalités les plus demandées que nous sommes heureux de pouvoir tester activement tant en interne qu’avec des clients sélectionnés. Disponible plus tard cette année.
6. Des cloisonnements d’informations évitent les conflits d’intérêts au sein de votre organisation en limitant les personnes pouvant communiquer et collaborer dans Microsoft Teams. Cela permet de limiter la divulgation des informations en contrôlant la communication entre les détenteurs de celles-ci et des collègues ne partageant par forcément les mêmes intérêts, tels des employés de terrain. Cela est particulièrement utile pour les organisations tenues de se plier à des exigences de séparation déontologique ou de se conformer à diverses normes sectorielles et autres réglementations. Prochainement disponible.
7. La protection contre la perte de données dans les conversations permet aux clients de détecter, de protéger automatiquement et de filtrer des informations sensibles dans des discussions et conversations de canal. En créant des stratégies DLP, les administrateurs peuvent éviter que des informations sensibles fuitent ou soient involontairement partagées, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation. Actuellement en disponibilité générale dans toutes les offres Office 365 et Microsoft 365 incluant la solution Conformité avancée Office 365.
8. Les événements en direct dans Microsoft 365 permettent à chacun de créer des événements en direct et à la demande qui offrent des communications attrayantes aux employés, clients et partenaires. Les événements en direct utilisent la vidéo et des discussions interactives via Teams, Stream ou Yammer. Ils peuvent être aussi simples ou sophistiqués que nécessaire. Jusqu’à 10 000 personnes peuvent participer en temps réel de partout, sur leurs appareils, ou se mettre à niveau ultérieurement grâce à de puissantes fonctionnalités d’intelligence artificielle, telles que la transcription automatique, permettant de dévoiler le contenu de l’enregistrement de l’événement. Désormais généralement disponible.

Pour en savoir plus sur ces annonces ainsi que sur d’autres sujets, lisez notre blog dans la Communauté technique Teams.

Découvrez ce qu’en disent nos clients

Partout dans le monde, au sein d’entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs, des personnes se servent de Teams comme plateforme pour travailler en équipe. Grâce à Teams, des équipages de compagnies aériennes restent connectés, des agences de marketing préparent des présentations, des enseignants donnent la parole à leurs étudiants, des analystes financiers devancent les délais, des patients reçoivent de meilleurs soins et des employeurs dénichent des talents. Nous sommes reconnaissants à tous nos clients et partenaires, ainsi qu’à ceux d’entre vous qui sont devenus de fervents utilisateurs de Teams de nous avoir accompagnés dans cette aventure.

L’équipe de course NASCAR Hendrick Motorsports acquiert un avantage concurrentiel

La légendaire équipe de course Hendrick Motorsports a choisi Teams comme plateforme pour ses communications et ses prises de décision. Tandis que les voitures déboulent sur le circuit, les ingénieurs de course, experts en mécanique et autres stratèges rejoignent leurs positions au sein du centre opérationnel de l’équipe, à Concord en Caroline du Nord, à des centaines de kilomètres de là. Ils collectent et analysent des quantités massives de données et communiquent en temps réel avec l’équipe sur la piste. « Une communication rapide, claire et efficace est de la plus haute importance en course », déclare Zac Brown, ingénieur de course. Zac s’appuie sur Teams pour rester en contact permanent avec son pilote, son chef d’équipe et les mécaniciens du stand. Il utilise Teams pour partager des fichiers volumineux et estime que le fait que Teams soit intégré avec la suite Office 365 lui permet de gagner des secondes précieuses qui, autrement, seraient perdues à basculer entre les applications.

Razer s’impose dans le secteur du jeu vidéo grâce à une communication claire et constante

Razer domine le monde du jeu en rapide évolution, où la vitesse d’exécution et la qualité lui permettent de conserver une longueur d’avance. Avec deux sièges, à San Francisco et à Singapour, et une équipe internationale éparpillée dans le monde entier, Razer a besoin des meilleurs outils pour pouvoir communiquer et prendre des décisions rapidement, ainsi que collaborer en temps réel. Ils sont choisi Teams pour répondre à ce besoin et acquérir un avantage compétitif dans ce secteur éminemment concurrentiel. « Teams nous offre la vitesse de communication dont nous avons besoin pour être hyper-productifs. Nous avons réellement changé notre culture du travail en accélérant les communications, ce qui nous a permis de raccourcir les délais de mise sur le marché, de l’innovation à la fabrication, en passant par le marketing », déclare Patricia Liu, cheffe du personnel chez Razer.

Apprenez-en davantage sur la manière dont Raser utilise Teams pour accélérer le développement de produits en collaboration.

Le personnel de Cerner adopte Teams avec enthousiasme

Cerner est l’un des principaux fournisseurs au monde de solutions et services informatiques pour le secteur de la santé. Les associés de Cerner coopèrent dans le monde entier dans différentes équipes, différents fuseaux horaires et différentes langues. La communication et la création de contenu étaient traditionnellement assurées à l’aide d’outils disparates, ce qui compliquait la collaboration. Désormais, Teams leur permet de se connecter et de collaborer de manière intuitive. « Vous savez, une solution trouve un écho parmi les employés quand elle est adoptée sans aucune incitation du service informatique. C’est le cas avec Teams », déclare Bill Graff, directeur des systèmes d’information chez Cerner. « En quelques mois à peine, nos associés ont formé plus de deux mille équipes à l’échelle de l’organisation, et tout cela s’est passé de manière organique. »

Apprenez-en davantage sur la manière dont Cerner consolide les communications dans une seule expérience moderne avec Teams.

Konica Minolta accélère la communication et la collaboration

Konica Minolta est réputée pour avoir innové dans les organisations du travail flexibles. Il permet à ses employés de télétravailler et d’exprimer leur créativité en tout lieu. Konica Minolta a décidé d’adopter une nouvelle forme de communication centrée sur la conversation, afin de faciliter et d’accélérer les échanges. Avec Teams, les travailleurs de l’information trouvent tous les outils dont ils se servent au quotidien au même endroit. Go Kawakami, responsable de l’infrastructure informatique, déclare : « Nous gérons les tâches avec le Planificateur, rendons compte de l’avancement des projets avec OneNote et Excel, et utilisons des calendriers SharePoint comme tableaux d’affichage. Teams nous permet de faire tout cela sans encombre. » La possibilité d’inviter des personnes extérieures à la société à nous rejoindre sur un canal Teams a simplifié la coopération avec nos entreprises partenaires. Nous avons constaté de nombreux gains tangibles en efficacité, du département des relations publiques au support technique informatique.

Apprenez-en davantage sur la manière dont Konica Minolta permet de travailler à distance en tout lieu avec Teams.

Ce ne sont là que quelques exemples de la manière dont Teams offre un espace de travail intelligent à tout le monde, qu’il s’agisse d’une équipe du siège, d’un employé travaillant à domicile ou d’un employé de terrain en contact avec des clients au quotidien. Si vous n’utilisez pas encore Teams, faites-en l’essai maintenant.

Pour découvrir notre vision de Teams, regardez le discours liminaire prononcé par Microsoft à Enterprise Connect le 19 mars 2019 à la demande.

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Plus tôt aujourd’hui, à San Francisco, Harry Shum, vice-président exécutif de Microsoft AI & Research, a montré comment Microsoft instille des technologies intelligentes dans ses produits de base afin de rendre l’intelligence artificielle accessible à tous, dans le simple but d’aider chacun à travailler au mieux.

Office 365 est basé sur la puissante plateforme d’intelligence artificielle de Microsoft, qui rend les progrès en matière d’apprentissage automatique et d’intelligence artificielle accessibles à l’ensemble des développeurs et organisations. De la traduction de documents à la détection intelligente des menaces, l’intelligence artificielle améliore déjà l’expérience de productivité de plus de 120 millions d’utilisateurs d’Office 365 commerciaux.

Les nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle d’Office 365 ce mois-ci aident les abonnés à découvrir des analyses de données, à tirer parti de connaissances organisationnelles, à arriver à temps aux événements, et plus encore. Lisez la suite pour plus de détails.

Obtenez automatiquement des analyses riches grâce à l’intelligence artificielle (préversion)

Chaque jour, des millions d’abonnés Office 365 s’appuient sur Excel pour effectuer des analyses complexes et exploiter les données de leur organisation avec des outils intelligents tels que le remplissage instantané et la transformation avancée de données. Toutefois, pour nombre d’entre eux, l’extraction d’informations clés à partir d’un nouvel ensemble de données peut être intimidante. Aujourd’hui, nous annonçons la préversion d’Insights dans Excel, nouveau service qui met automatiquement en évidence des caractéristiques détectées, ce qui facilite l’exploration et l’analyse des données. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, Insights permet d’identifier des tendances, des valeurs hors norme et d’autres visualisations utiles, fournissant des perspectives nouvelles et constructives sur les données. Le déploiement d’Insights en préversion auprès des participants au programme Office Insider commence ce mois-ci.

Excel fournira des analyses automatiques.

Maîtrisez le jargon de l’organisation avec l’apprentissage automatique

Chaque lieu de travail est unique, et la compréhension des acronymes internes utilisés au sein d’une organisation peut être essentielle au succès de celle-ci. Aujourd’hui, nous avons annoncé une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Word, nommée Acronymes. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, la fonctionnalité Acronymes aide les utilisateurs à comprendre les formes abrégées couramment utilisées sur leur propre lieu de travail, en se servant de Microsoft Graph pour faire ressortir des définitions de termes précédemment définis dans divers e-mails et documents. Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux commencera en 2018.

Maîtrisez les acronymes utilisés au sein de votre organisation dans Word Online.

Accédez aux événements en temps opportun avec Outlook

En 2017, nous avons déployé dans Outlook plusieurs fonctionnalités nouvelles permettant aux utilisateurs de détecter des déplacements et livraisons, de trier des e-mails, de planifier des réunions, etc, le tout de façon automatique. Aujourd’hui, nous développons cet ensemble d’outils s’appuyant sur l’intelligence artificielle en introduisant Cortana dans l’application mobile Outlook pour aider les utilisateurs à rester informés du déroulement de leur journée. Quand l’heure est venue de vous rendre à un rendez-vous, Outlook vous envoie désormais une notification (assortie d’un itinéraire tant en voiture qu’en transports publics), tenant compte de votre géolocalisation actuelle et de celle de l’événement, ainsi que des informations de trafic en temps réel. Cette fonctionnalité d’Outlook sera déployée au cours de ce mois auprès des utilisateurs iOS situés dans les marchés où Cortana est disponible.

Outlook vous avertira lorsque l’heure sera venue de vous rendre à votre prochain événement.

Rassemblez des personnes, des idées et du contenu avec le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview

Ce mois-ci, nous avons également annoncé la préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft pour appareils Windows 10, zone de dessin numérique libre permettant de regrouper des personnes, des idées et du contenu. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est destiné aux équipes qui conçoivent en collaborant sur des appareils et à partir de lieux divers. Contrairement aux tableaux blancs traditionnels, l’application utilise l’intelligence artificielle pour reconnaître des dessins de forme libre et les convertir en formes standard. Il est donc plus facile de créer de superbes tableaux, diagrammes et autres organigrammes à l’aide d’un simple stylo. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sur du contenu partagé, enregistré automatiquement dans le cloud pour leur permettre de récupérer leur travail ultérieurement sur un autre appareil. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft est désormais disponible en préversion sur le Windows Store.

Trouvez du texte dans des images avec une recherche intelligente

Plus tôt cette année, nous avons introduit dans OneDrive et SharePoint la capacité de reconnaître automatiquement le contenu d’images, ainsi que de détecter des tableaux blancs, des captures d’écran, des reçus, et bien plus. Aujourd’hui, nous étendons cette capacité pour extraire automatiquement du texte pouvant être recherché de ces images, ce qui facilite la recherche d’un vaste éventail de contenus, tels que des reçus ou des cartes de visite, en utilisant des termes de recherche faciles à retenir sans devoir mémoriser l’emplacement où les images sont stockées. La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement et sera disponible pour tous les abonnés Office 365 commerciaux d’ici la fin du mois de décembre.

Recherchez du texte dans des images stockées dans Office 365.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office sur ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :

• Le déploiement de la préversion d’Insights dans Excel auprès des abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider et situés aux États-Unis commencera ce mois-ci. Cette fonctionnalité s’appuyant sur l’apprentissage automatique fournit des analyses de plus en plus fines à mesure que son utilisation augmente au fil du temps.
• Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider commencera en 2018.
• La fonctionnalité signalant le moment de partir est en cours de déploiement sur Outlook pour les utilisateurs iOS participant au programme Office Insider ce mois-ci. Elle sera ensuite étendue à tous les utilisateurs d’Outlook pour iOS dans les prochains mois. Nous prévoyons également de la rendre disponible dans Outlook pour Android 2018.
• La préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est désormais disponible pour les utilisateurs Windows sur le Windows Store.
• La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement auprès des abonnés Office 365 commerciaux et sera disponible dans le monde entier fin 2017.

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Au cours de la période de préversion privée, nous avons vu des jeunes pousses l’utiliser pour assembler des images, des maquettes et des notes afin de constituer un tableau d’inspiration pour leur prochaine grande idée. Nous avons constaté que des agences de marketing l’utilisaient lors de réunions en ligne pour collaborer avec leurs clients sur des conceptions de produits en temps réel. Et notre équipe l’utilise pour tracer des plans d’ingénierie, les participants distants remplissant leurs zones respectives dans la même zone de dessins. En fin de compte, nous voyons que le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview améliore la façon dont les utilisateurs passent d’une conception personnelle, d’un remue-méninges en équipe et de discussions de groupe à leurs produits finis.

Collaborez sans effort

La surface illimitée permet aux imaginations de s’exprimer et offre un espace suffisant pour accueillir les idées de chacun. Amenez vos coéquipiers, qu’ils soient de l’autre côté du couloir ou dans une autre partie du monde, à collaborer en temps réel sur divers appareils. Vous pouvez voir où chacun se trouve sur le tableau, ainsi que les mises à jour apportées, qu’il s’agisse d’ajout d’images, d’apposition de notes repositionnables ou de création de diagrammes. Maintenant, même à distance, les intervenants peuvent facilement participer et contribuer à la discussion.

Travaillez naturellement

Le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview vous permet de créer de la manière qui vous semble la plus naturelle. La technologie essentiellement graphique et tactile vous permet de faire des gestes fluides avec vos doigts, ou de dessiner des détails plus fins à l’aide de votre stylo. Le stylo vous permet de prendre des notes, de dessiner des illustrations précises ou de rechercher des images sur le web. En utilisant vos doigts, vous pouvez balayer vers différentes sections du tableau, faire pivoter la règle virtuelle selon l’angle de votre choix, ainsi que glisser-déplacer des images pour créer une pile de photos. Que vous utilisiez un stylo ou vos doigts, le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview reconnaît votre intention et fournit les résultats souhaités en un instant.

Créez digitalement

La préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft vous permet d’utiliser un mode d’entrée manuscrite intelligent, qui reconnaît vos dessins en forme libre et les convertit en formes standard. Il est donc facile de créer des tableaux, diagrammes et autres organigrammes de bonne facture. Par ailleurs, contrairement aux tableaux blancs traditionnels, l’application enregistre automatiquement vos tableaux afin que vous puissiez reprendre là où vous en étiez ou partager des liens vers ceux-ci, afin que d’autres puissent s’appuyer sur votre travail*. Nul besoin de prendre des photos de votre zone de dessins ou d’en envoyer par e-mail aux autres quand vous avez besoin de les mettre au courant.

Nous sommes vraiment ravis que vous essayiez la préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview, car nous pensons que cela vous aidera à libérer la créativité et à exploiter pleinement les capacités de vos équipes. Nous sommes impatients de recevoir vos commentaires, suggestions et demandes de fonctionnalités via le Hub de commentaires Windows auquel vous pouvez accéder à partir de l’application.

—L’équipe Tableau blanc collaboratif Microsoft

*Le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview sera déployé vers toutes les versions anglaises de Windows 10 au cours des prochaines 24 heures, et vers les versions dans d’autres langues durant les prochains mois. L’application est gratuite pour toute personne disposant d’un appareil Windows 10, mais au moins un participant disposant d’un compte Office 365 personnel, professionnel ou scolaire est nécessaire pour pouvoir collaborer. Pour les clients Surface Hub, le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview remplacera à terme l’application native du tableau blanc actuellement disponible sur votre Surface Hub. En attendant, vous pouvez installer la préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft à côté de votre application existante.

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