We’re also committed to building experiences that put everyone on equal footing—whether they’re together in a conference room in Atlanta, presenting remotely from a home office, or catching up with a meeting recording once the workday begins in Sydney.  

Microsoft Teams is mission-critical to this vision for a more flexible world of work. Teams is unique in that it brings together meetings, chat, calls, collaboration, and business process automation in a single app. Since COVID-19 spurred office workers around the world to work from home, we’ve been innovating in Teams to do things like create more natural and engaging meeting experiences—enable people to connect seamlessly with those inside and outside of their organizations and provide ways to make remote presentations richer and more impactful. And as we emerge into this new hybrid reality, we are focused on building experiences in Teams that are designed to ensure all voices are heard including the people not in the room—empowering everyone to connect and engage, from anywhere and at any time. And to make it easier to collaborate synchronously and asynchronously, we’re also announcing new Microsoft Fluid canvas innovations—in Teams and beyond. 

But COVID-19 also taught us that meeting fatigue and digital overload is real, and remote work has challenged our wellbeing. To help, Microsoft has built Microsoft Viva—our integrated employee experience platform—into Teams, so that employees can find ways to protect time and preserve their wellbeing right in the flow of their work.

Today we are announcing new innovations—in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva—all designed to empower your people for hybrid work. Let’s have a look.  

Participate on equal footing—at home, onsite, or on the go

Unlocking better hybrid meeting experiences for everyone begins with designing for the people who aren’t in the room, so that everyone feels like they have a seat at the table, whether they’re joining in the room, at home, or on the go. Today, we’re announcing enhancements to Teams meetings and Microsoft Teams Rooms built to create engaging experiences for every participant.

Over the course of this year, we will roll out front row in Teams Rooms, an immersive room layout that makes interactions feel more natural and gives in-room participants a greater sense of connection to remote participants. We’ve moved the video gallery to the bottom of the screen so remote participants are face-to-face with those in the room. And to help everyone stay engaged, meeting content is surrounded by contextual meeting information like the agenda, tasks, and notes. Meeting chat will also be clearly visible to those in the room, so they can see and respond to comments shared through chat.

To help remote participants establish their presence in the room and maximize inclusion, Teams Rooms will expand screen real estate using new video layouts that disperse the video gallery across multiple displays when content isn’t shared. The increased space means remote participants show up larger and more true to life. We’re also bringing more features from desktop to Teams Rooms this summer, to help bring attention to the remote participants engaging in the meeting. These features include live reactions, spotlight, and the ability to pin multiple video streams (coming this fall) and chat bubbles when using the classic video grid layout.

Remote participants should also be able to see who is in the meeting room, and what’s happening. Jabra, Logitech, Poly, and our newest Teams device partner Neat are using advanced AI-powered camera technologies to provide new video views optimized for hybrid meetings, allowing every person in the room to be seen more clearly.

We’re also making sure those who speak in meetings are clearly identified. The Teams intelligent speakers from EPOS and Yealink are now generally available and are built for Teams Rooms and use Microsoft’s voice recognition technology in Teams to attribute remarks to the meeting room speaker in the transcript. With speaker attributed—meeting transcription, people can focus on contributing to the conversation instead of taking notes, and those who missed the meeting can see a record of the conversation after the meeting.

And we’re thrilled to announce the new Teams Rooms on Surface Hub experience. Surface Hub is purpose-built for teams to meet and co-create, wherever they work, and the next generation of Teams on Surface Hub brings more of your favorite meetings features and controls from the desktop to the meeting room—including a modernized meeting stage, Together Mode scenes, and PowerPoint Live. Coming this fall, the new Microsoft Whiteboard experience will also be available on Surface Hub, so everyone can draw and ink on the same digital canvas.   

You can find more information on these Teams Rooms and partner announcements on our Teams Tech Community Blog.

To empower remote participants to initiate and facilitate whiteboard sessions, we’ve created a completely new, hybrid work-focused Whiteboard experience where all attendees can visually collaborate across the same digital canvas. Available in summer 2021, new features will enable anyone to bring existing content to Whiteboard to co-author; and new templates will help groups start ideating faster, improving their ability to follow along with contributors, and more.

Effective hybrid meetings require every participant to be able to present, and experience a presentation in a way that’s engaging and inclusive. New PowerPoint Live features help create a shared space for collaboration and contributions from everyone in the meeting. Slide translate allows attendees to see the presentation in their chosen language, for instance. And with our new inking experience, you can annotate your PowerPoint as you present—or use a laser pointer to call attention to key points. 

And look for these latest features in the Teams mobile app as well. You can now access PowerPoint Live and Dynamic view on your mobile devices. Custom background is also now on iOS and coming soon to Android.

Collaborate in the flow of work

To work effectively in hybrid and asynchronous models, people need a super-rich canvas that both creates and maintains context before, during, and after the meeting. Fluid components are atomic units of productivity that help you get your work done in the context of chat, emails, meetings, and more. Recently, we announced new Fluid components in chat to create live, collaborative experiences that can be edited in real-time and shared across Teams and Office apps. And today, we’re announcing the expansion of Fluid components for Teams meetings, OneNote, Outlook, and Whiteboard that make it easier to collaborate synchronously and asynchronously across Teams and Office apps. We’re also announcing new chat features that further support asynchronous collaboration, so you can keep the work moving forward in between meetings. Pin a message, providing your chat members with quick access to critical content anytime, and reply to a specific chat message maintaining context within the ongoing conversation.

Meetings have increased significantly over the past year, along with unstructured communications. Research from our Work Trend Index shows the average Teams user is sending 45 percent more chats per person per, week than they did one year ago. And ad-hoc, unstructured meetings are on the rise as well. To help manage this digital overload, new Fluid components in Teams meetings make it easy to co-create an agenda, take notes, and assign tasks, right within the Teams meeting, and access persistent recap content whenever you need it. And the note, agenda, and tasks from meetings will be automatically “placed” in the new meeting notes home of OneNote. While the meeting is underway, take the discussion a step further by ideating and brainstorming together by creating and editing live Fluid components in Whiteboard. Fluid components can also be leveraged across Outlook—in email or the calendar—making it easier to manage your time, agenda, notes, and tasks across apps.

Protect time and prioritize wellbeing

Weekly meeting time for Teams users has more than doubled since the onset of the COVID-19 pandemic. Back-to-back meetings increase stress and make it harder to stay engaged and focused. In just a few minutes a day, meditation and mindfulness with Headspace can help you reduce stress and improve focus. Starting later this month, we’re bringing a curated set of guided meditations and mindfulness exercises from Headspace to the Viva Insights app in Teams to help you start your day grounded, relax your mind before a big presentation, or disconnect from work in the evening.

Building upon the Viva Insights ability to schedule daily focus time to work uninterrupted with Teams notifications silenced, we are introducing a new focus mode in the Viva Insights app later this year. This will feature Focus music from Headspace and implement timers to help you make progress on important tasks in regular intervals with breaks planned in between.

Remote work has eliminated physical boundaries between work and life leading to an increase in after-hours chats, and a feeling of being always-on. We want to help your people find balance and protect personal time. Later this year, Viva Insights will offer the ability to configure quiet time to silence mobile notifications from Outlook and Teams outside your working hours as well as provide personalized insights on how well you are disconnecting. Quiet time settings will also be available for users in Teams and Outlook mobile and accompanied by IT administrator controls in Microsoft Endpoint Manager to support the creation of organization-wide policies to mute after-hours notifications.

As we all navigate this new world of work together, we will discover new ways to help people work both flexibly and effectively. At Microsoft, we’re committed to bringing you experiences that empower people to work from anywhere, at any time. By studying the research and the usage patterns in our apps—and talking to customers every day—we are continuing to hone our understanding of what people need, to bring their best selves to work every day. This understanding guides our innovation as we work to bring you and your people experiences that help them achieve more.

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Remarque à l’attention des développeurs avant de commencer : si vous construisez vos propres applications ou solutions conçues pour être utilisées dans Microsoft Teams ou Outlook, nous vous proposons une foule d’innovations. Dans le cadre de la conférence Build cette semaine, nous annonçons de nombreuses fonctionnalités nouvelles pouvant contribuer à rendre vos applications plus intégrées, puissantes et intuitives. Nous proposons également de nouveaux outils de développement et de gestion qui facilitent la création et la détectabilité. Apprenez-en davantage sur les nouvelles opportunités pour les développeurs utilisant la plateforme Microsoft 365 annoncée à lors de la conférence Build. Allons-y !

Actualités de la conférence Build 2020

Microsoft Teams

Teams est le hub destiné au travail d’équipe qui regroupe les réunions, les appels, les conversations et la collaboration au sein d’un outil unique qui préserve le contexte et permet à tous les utilisateurs de rester sur la même longueur d’onde.

Productivité

Des modèles personnalisés aux nouvelles fonctionnalités de gestion des tâches, nous introduisons de nouvelles manières de rester productif dans Teams.

Créez rapidement des équipes à partir de modèles personnalisables. Lors de la création d’une équipe, vous aurez bientôt le choix entre différents modèles personnalisables. Différents scénarios opérationnels courants (gestion d’événement, gestion de crise, etc.) et modèles spécifiques à des secteurs d’activité (service hospitalier, agence bancaire, etc.) sont proposés. Chaque modèle inclut des canaux, applications et recommandations prédéfinis. Les administrateurs pourront également créer des modèles personnalisés et rendre génériques des équipes existantes dans leur organisation, ce qui leur permettra de normaliser des structures d’équipe, de faire émerger des applications pertinentes et de mettre à l’échelle les meilleures pratiques. Les modèles seront déployés dans Teams au cours des prochains mois, et apparaîtront automatiquement.

Automation

Nous sommes fiers d’annoncer l’amélioration de Power Platform afin de faciliter l’intégration et la mise à l’échelle avec Teams.

Créez et gérez facilement des bots conversationnels dans Teams. L’intégration à Teams a également été simplifiée. Il vous suffit de sélectionner le bot que vous voulez utiliser, puis de cliquer sur Ajouter à Teams. Pour plus de commodité, le service Power Virtual Agents prend désormais en charge l’authentification unique (SSO). Les utilisateurs n’ont plus besoin de se ré-authentifier lorsqu’ils accèdent à Teams pour la première fois.

Ajoutez rapidement des applications personnalisées et des flux de travail automatisés à Teams. Les développeurs et les administrateurs pourront bientôt ajouter leurs applications personnalisées de Power Apps à Teams en cliquant simplement sur le bouton Ajouter à Teams. Pour commencer, ouvrez make.powerapps.com, cliquez sur « … » en regard de l’application canevas que vous voulez publier, puis sélectionnez Ajouter à Teams.

Par ailleurs, de nouveaux modèles de processus métier Power Automate pour Teams permettront aux créateurs de simplifier les flux de travail à l’aide de modèles prédéfinis, ou de les utiliser comme base pour personnaliser leurs propres modèles. Enfin, de nouveaux déclencheurs et actions spécifiques de Teams vous permettront de créer des extensions de message personnalisées, d’automatiser les @mentions et la publication de messages dans les canaux, ainsi que de personnaliser les noms de bots. Ces fonctionnalités seront prochainement disponibles.

Partagez des rapports Power BI dans Teams. Les utilisateurs de Power BI peuvent désormais partager dans Teams des rapports ou des graphiques extraits de rapports à l’aide du nouveau bouton Partager dans Teams. Les expéditeurs peuvent également attirer l’attention du destinataire sur un graphique spécifique d’un rapport ou partager un rapport avec une équipe entière. Dans le portail Power BI, commencez par sélectionner Envoyer à Teams, puis tapez le nom de l’équipe avec laquelle vous voulez établir le partage.

Réunions et événements

À travers différents fuseaux horaires et en tenant compte de différents scénarios de distanciation sociale, les organisations ont besoin de communiquer et collaborer dans le cadre de rassemblements de toutes tailles. Les nouvelles fonctionnalités de Teams vous aident à concevoir la meilleure expérience possible pour chaque occasion.

Planifiez des rendez-vous virtuels via Bookings dans Teams. Les organisations peuvent désormais planifier, gérer et conduire des rendez-vous entreprise-consommateur (B2C) via l’intégration de la nouvelle application Bookings dans Microsoft Teams. Au travers d’une expérience de planification unique, vous pouvez gérer toutes sortes de services ou sites, et organiser en toute sécurité différents types d’interactions (entretiens avec des candidats, heures de réception des étudiants, consultations financières, visites médicales, etc.). La solution Microsoft Teams prend en charge la conformité avec la loi américaine HIPAA et est certifiée HITRUST. Rien que pour le seul secteur de la santé, plus de 34 millions de réunions Teams ont été organisées le mois dernier, dont des visites virtuelles. Aujourd’hui, vous pouvez découvrir comment la plateforme Microsoft Cloud pour les professionnels de santé aide les organismes de santé à rester réactifs et à se concentrer sur ce qu’ils font le mieux : offrir des expériences, des informations et des soins de qualité.

Diffusez des événements et créez des productions en studio à partir d’une scène virtuelle dans Teams. Avec le développement du télétravail au sein des organisations et la diminution drastique des déplacements, comment recréer l’atmosphère d’une présentation ou d’un entretien en personne pour un public distant ? En introduisant la prise en charge de la nouvelle interface d’appareil réseau (NDI) et l’interopérabilité de Skype TX pour Teams. Celle-ci offre une série plus avancée de fonctionnalités de production pour les diffusions publiques et privées, personnalisées et à grande échelle.

NDI pour Microsoft Teams transformera bientôt les réunions Teams en scènes virtuelles en convertissant le signal vidéo de chaque participant en source vidéo distincte utilisable dans n’importe quel outil de production vidéo (OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs, etc.). Cette fonctionnalité permet d’utiliser les réunions Teams autrement, notamment en organisant une diffusion professionnelle.

Planification sécurisée et à distance

L’application Shifts permet aux employés de terrain et à leurs responsables de gérer les plannings et communiquer à l’aide de leurs appareils mobiles.

Extension de l’application Shifts dans Teams. Les nouvelles capacités de l’application Shifts étendent les fonctionnalités de celle-ci, et permettent l’intégration à des systèmes existants. Tout d’abord, les API Graph pour Shifts étant désormais généralement disponibles, vous pouvez les intégrer à tout autre outil externe de gestion des effectifs, y compris des systèmes personnalisés de gestion du personnel. Par ailleurs, de nouvelles actions dans Power Automate permettent aux développeurs d’extraire des informations de l’application Shifts et de créer des flux de travail personnalisés avec d’autres applications ou d’effectuer des opérations à grande échelle. Enfin, de nouveaux déclencheurs et modèles facilitent la prise en charge de divers scénarios afin de gagner du temps et d’optimiser les processus, comme la validation automatique des demandes de shift lorsque l’approbation d’un responsable n’est pas nécessaire.

Fluid Framework

Lors de la conférence Ignite 2019, nous avons annoncé la préversion publique de Microsoft Fluid Framework, nouvelle technologie et ensemble d’expériences destinés à faciliter la collaboration en balayant les barrières entre les applications.

Collaborez avec des composants et des espaces de travail Fluid dans Outlook et Office.com. Fluid Framework vise à optimiser l’adaptabilité et la focalisation du travail. Les premières intégrations de Fluid Framework dans Microsoft 365, à commencer par Outlook et Office.com, vous permettent de collaborer sur du contenu dynamique et de créer des composants connectés qui peuvent être partagés simultanément et en toute transparence entre diverses applications. Grâce à la facilité d’insertion de tableaux, de graphiques et de listes de tâches dans Outlook sur le web, vos chiffres de ventes, tâches de projet et autres rapports de recherche sont toujours à jour. Dans Office.com, vous pouvez créer, gérer et rechercher des espaces de travail Fluid, y compris à l’intérieur de votre flux d’activités sur des documents, de votre liste de recommandations et de @mentions. Par ailleurs, étant donné que les composants de Fluid Framework sont légers, les modifications sont instantanées, ce qui vous permet de travailler de façon rapide et flexible. Ces expériences seront disponibles pour les titulaires d’une licence Microsoft 365 Enterprise dans les prochains mois.

Utilisez l’infrastructure principale de Fluid Framework, désormais en open source, dans vos applications. L’infrastructure basée sur le web de Fluid permet de rendre instantanément vos applications collaboratives. Elle inclut des structures de données qui effectuent une synchronisation à faible latence et un service de relais pour connecter des points de terminaison. Si vous remplacez vos structures de données statiques par des structures de données Fluid, votre application prend instantanément en charge la collaboration en temps réel.

Vous ne pouvez découvrir pleinement le potentiel de Fluid Framework qu’en créant une communauté de développeurs diversifiée, ouverte et dynamique. C’est pourquoi Microsoft rend Fluid Framework accessible en open source pour permettre aux développeurs et aux créateurs d’utiliser l’infrastructure principale de Fluid Framework dans leurs propres applications. À côté de la publication d’une documentation et d’outils complémentaires pour les développeurs, cette offre incite ceux-ci à collaborer avec Microsoft au fur et à mesure de la conception et de la publication de Fluid Framework.

Project Cortex

Après avoir présenté le service Project Cortex dans le cadre de la conférence Ignite 2019, nous sommes heureux d’annoncer qu’il sera disponible au début de l’été 2020. Ce nouveau service puissant met en œuvre l’intelligence artificielle (IA) et Microsoft Graph pour créer un réseau de connaissances qui relie votre contenu dans Microsoft 365, ainsi que des sources externes, pour organiser le contenu et l’expertise de différents systèmes et équipes. Vous pouvez ensuite gérer vos informations et simplifier les processus à l’aide de contrôles avancés de sécurité et de conformité, ainsi que de flux de travail automatisés.

Servez-vous des nouveaux outils de développement actuellement en préversion privée. Aujourd’hui, nous introduisons de nouvelles API Développeur pour Project Cortex et Managed Metadata Services (MMS) dans Microsoft Graph, ainsi qu’une nouvelle intégration aux services Language Understanding (LUIS) dans Azure. Notre programme en préversion privée a été étendu pour inclure plus de 75 organisations dispensant des connaissances à partir de millions de documents et de vidéos, dont Unilever, Arla Foods et Siemens Healthineers. Nous vous tiendrons tous informés de la progression du programme.

Outlook

Dans le monde entier, nos clients s’appuient sur Outlook pour organiser leur travail et rester en contact. Les nouvelles fonctionnalités introduites dans l’application leur permettent de gagner en productivité.

Enregistrez les séquences de touches dans Outlook. Désormais, Outlook sur le web vous aide à rédiger des e-mails à l’aide de prédictions de texte. Grâce à une technologie intelligente permettant de déduire la signification et l’intention, Outlook peut vous aider à rédiger plus rapidement des messages soignés, exempts de fautes de frappe.

Restez au courant à l’aide de Yammer dans Outlook. Les utilisateurs d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook Mobile peuvent désormais consulter les conversations, sondages, questions et autres compliments sur Yammer, ainsi qu’y réagir, sans quitter leur boîte de réception. Cette fonctionnalité deviendra automatiquement disponible pour les utilisateurs qui ont activé les notifications par e-mail de Yammer.

Microsoft Edge

Cette année, à l’occasion de la conférence Build, nous annonçons la publication de plusieurs fonctionnalités inédites dans Microsoft Edge qui offrent davantage d’options de personnalisation et des outils améliorés aux développeurs web.

Explorez rapidement les collections Pinterest pertinentes. Pinterest peut désormais proposer des suggestions en bas de votre collection, facilitant ainsi la recherche de contenus similaires. Cliquez sur une suggestion pour ouvrir un tableau d’épingles similaires afin de trouver et d’ajouter rapidement les idées qui vous intéressent. Les collections prennent également en charge l’option « Envoyer à OneNote », qui facilite l’exportation de collections vers des pages OneNote.

Accélérez les recherches. Nous introduisons également la fonction de recherche dans la barre latérale, qui vous permet de rechercher des éléments sans ouvrir de fenêtre ou d’onglet. Et pour ceux qui utilisent Microsoft Edge pour le travail ou les recherches personnelles, nous sommes heureux de présenter la fonctionnalité de changement automatique de profil. Celle-ci détecte qu’un lien que vous tentez d’ouvrir nécessite des informations d’identification professionnelles, puis vous fait basculer vers votre profil professionnel authentifié.

Découvrez les options étendues pour les développeurs en préversion. Nous avons pensé aux développeurs en étoffant la préversion avec de nouvelles options pour le développement .NET et UWP (WinUI 3.0), qui permettent d’intégrer un affichage WebView Edge basé sur Chromium dans des applications WinForms, WPF et UWP/Win UI 3.0. Nous avons également ajouté un affichage 3D dans DevTools. Consultez notre guide de prise en main et notre documentation, ou ouvrez simplement Visual Studio et téléchargez le package WebView2 pour commencer.

Microsoft Lists

Microsoft Lists est votre application de suivi intelligent des informations dans Microsoft 365. Elle vous permet de suivre facilement les données et les informations.

Suivez les informations avec Microsoft Lists. Désormais, vous pouvez créer, partager et suivre des données et informations, par exemple en lien avec des problèmes ou des rapports, directement dans Microsoft Teams et SharePoint, ainsi que dans l’application mobile Lists bientôt disponible. N’importe qui peut créer et personnaliser des listes à l’aide de modèles, de codes couleur, de flux de travail, etc. En savoir plus sur Microsoft Lists.

En cette période de changement sans précédent, nous nous efforçons tous de nous adapter rapidement à de nouvelles conditions de travail. Développeurs de logiciels, professionnels de la santé, secouristes, cadres de multinationales, etc. : chacun, qu’il travaille de façon collaborative ou seul, trouve de nouvelles façons de rester productif et connecté. Les fonctionnalités et améliorations que nous avons annoncées aujourd’hui ont toutes pour but de faciliter les accomplissements incroyables de nos clients dans le monde entier. Nous cherchons continuellement à développer les outils qui permettront au monde entier de surmonter cette crise et d’aller de l’avant.

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