Comment en faire plus avec l’automatisation des flux de travail

Renforcez le génie avec un logiciel d’automatisation des flux de travail

Maintenant que vous savez ce qu’est l’automatisation de flux de travail, réfléchissez à la façon dont vous pouvez l’atteindre et à la valeur qu’elle vous aidera à générer. Le moyen le plus simple d’intégrer l’automatisation des flux de travail à votre entreprise consiste à utiliser un logiciel d’automatisation de flux de travail ou un service d’automatisation des flux de travail basé sur le cloud.

Le pouvoir entre les mains des personnes concernées

Ces technologies permettent de développer des flux de travail innovants entre les mains des personnes qui connaissent le mieux votre entreprise : vos employés, ceux qui effectuent des processus qui peuvent être accélérés et améliorés avec l’automatisation. Ces processus n’ont pas besoin d’être forcément difficiles. Dans la plupart des entreprises, presque tous les employés peuvent utiliser une technologie d’automatisation à faible code ou sans code pour créer des flux de travail puissants.

Il est important de rechercher une solution d’automatisation des flux de travail qui est intuitive, facile à utiliser et flexible. Dans l’idéal, vous souhaitez une technologie avec des connecteurs prédéfinis qui vous permettent d’incorporer une gamme d’applications dans vos flux de travail. Une autre façon d’optimiser les processus métier consiste à utiliser une technologie de développement d’applications à faible code pour aider les ingénieurs, les utilisateurs professionnels ordinaires ou les dirigeants d’entreprise à créer les applications mobiles dont ils ont besoin pour rester connectés, travailler de manière productive et répondre aux opportunités sans avoir à compter sur des développeurs professionnels.

Flux de travail dans le Cloud

Gardez à l’esprit que les outils d’automatisation basés sur le cloud offrent des avantages par rapport à leurs équivalents locaux, notamment une scalabilité améliorée et un degré élevé de sécurité. En outre, les logiciels d’automatisation des flux de travail doivent fonctionner conjointement avec les outils d’analytique métier existants de votre entreprise, ce qui facilite la surveillance des performances des flux de travail automatisés.

Enfin, les logiciels d’automatisation de flux de travail dotés de fonctionnalités mobiles permettent aux employés d’automatiser en toute sécurité les flux de travail où qu’ils se trouvent, à tout moment.

Fonctionnement

Avec l’automatisation des flux de travail, les utilisateurs définissent un déclencheur pour une série d’actions. Par exemple, lorsqu’un nouvel employé est embauché, un flux de travail automatisé peut être créé pour envoyer immédiatement à cet employé un e-mail de bienvenue et le guider tout au long du processus de remplissage des documents destinés aux nouveaux employés.

Les utilisateurs définissent la série de tâches nécessaires pour effectuer des processus métier courants. Après l’avoir défini, le flux de travail automatisé effectue les actions affectées chaque fois que le déclencheur spécifié se produit.