La technologie a la capacité de libérer la collaboration, de simplifier les processus, et lorsqu’elle est utilisée correctement, d’améliorer le bien-être et de favoriser le développement du personnel critique à l’échelle internationale. Avec des fonctionnalités conçues pour aider les travailleurs de première ligne à communiquer, progresser et servir les clients, ainsi que des améliorations visant à renforcer l’accessibilité du contenu au sein de Microsoft 365, nous innovons pour aider les organisations à obtenir de meilleurs résultats dont tous peuvent profiter.

Avant de nous intéresser aux dernières informations concernant les produits, j’aimerais attirer votre attention sur les ressources consacrées au travail flexible que nous venons de publier. Notre nouvelle page sur le travail hybride montre ainsi comment les solutions Microsoft peuvent contribuer à renforcer la flexibilité au sein de votre organisation et aider vos collaborateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes dans le nouveau monde du travail. Je vous invite à les consulter et à nous faire part de votre avis.

Découvrons à présent les détails.

Moyens d’action renforcés pour les travailleurs de première ligne

Au cours des deux dernières années, près de deux milliards de travailleurs de première ligne à travers le monde ont apporté un soutien critique à nos communautés et économies, tout en endurant les risques sanitaires, les problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement et les pénuries de main-d’œuvre.

Près de 90 % des organisations emploient des travailleurs de première ligne. Tous secteurs d’activité confondus, la plupart d’entre elles ont donc été confrontées au même défi : répondre aux besoins de ce personnel critique tout en s’efforçant d’atteindre les objectifs opérationnels fixés.

Selon nos dernières recherches, il s’agit là d’une formidable opportunité pour les dirigeants d’entreprise de générer des retombées positives pour les employés et clients, mais aussi d’agir favorablement sur les bénéfices, en mettant l’accent sur la culture et la communication et en investissant dans la technologie qui permet aux travailleurs de première ligne de réussir.¹ Ce mois-ci, nous avons dévoilé plusieurs fonctionnalités inédites qui apportent des solutions aux problématiques rencontrées en première ligne, et promeuvent le bien-être, le développement, l’efficacité et l’engagement.

Des technologies telles que Microsoft Viva Connections dans Microsoft Teams peuvent venir combler les lacunes culturelles et communicationnelles existantes entre l’équipe dirigeante et le personnel de première ligne. Ce mois-ci, nous avons ajouté de nouvelles intégrations à l’application Viva Connections. Développées avec nos partenaires stratégiques Workday et Espressive, celles-ci facilitent et centralisent l’accès des utilisateurs aux ressources et actions importantes de l’entreprise (par exemple, celles ayant trait à la paie et aux ressources humaines).

Pour favoriser la réussite des collaborateurs, il est nécessaire de leur fournir les ressources et formations appropriées. Afin de rendre les formations plus accessibles, nous avons mis à jour l’application Viva Learning de façon à simplifier le workflow d’attribution des contenus d’apprentissage issus de solutions partenaires telles que SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand et Saba Cloud. Grâce à de nouveaux partenariats avec des fournisseurs de formations tels qu’EdCast et OpenSesame, les employés ont désormais accès à une vaste bibliothèque de contenus qui les aident à se perfectionner et se former, dans le flux du travail.  

Pour faciliter la communication en première ligne, nous approfondissons notre partenariat stratégique avec Zebra Technologies, un leader mondial des solutions logicielles et matérielles adaptées à ces profils de travailleurs. Plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé la disponibilité générale de l’application Talkie-walkie dans Microsoft Teams, avec un bouton Appuyer-pour-parler dédié équipant de nombreux appareils mobiles Zebra, ainsi que sur l’ensemble des appareils mobiles iOS.

Pour simplifier la gestion des rendez-vous, nous avons mis à jour l’application Bookings dans Microsoft Teams. Celle-ci regroupe désormais les rendez-vous virtuels dans un affichage complet qui présente des mises à jour en temps réel concernant les délais d’attente, la file d’attente, les rendez-vous manqués et les délais de dotation en personnel, afin d’offrir une expérience remarquable aux clients et patients.

Pour permettre aux collaborateurs de gérer leur emploi du temps de manière flexible, nous avons amélioré l’intégration de Teams à Reflexis Workforce Scheduler (RWS) afin d’établir une synchronisation transparente en temps réel pour l’affichage, l’affectation et la gestion des demandes de shift directement dans Teams.

Plus tôt ce mois-ci, mon collègue Steve Dispensa a publié un billet de blog dans lequel il décrit la manière dont nous aidons le personnel opérant en première ligne avec des appareils protégés conçus pour lui faciliter la vie au quotidien. Je vous recommande sa lecture afin d’en apprendre davantage sur l’allègement de la charge des travailleurs de première ligne permis par la technologie.

Création de contenus utilisables par tous

L’accessibilité accrue du contenu permet aux employés de collaborer et d’apporter leur contribution plus aisément. Voilà pourquoi nous simplifions la création de contenus accessibles et l’intégrons au flux de travail dans Microsoft 365 Apps.

En accordant une place centrale à l’accessibilité dans le cadre du processus de création et d’édition, il devient plus facile de gérer la correction des problèmes d’accessibilité. Nous déployons actuellement une nouvelle option d’exécution du Vérificateur d’accessibilité en arrière-plan pendant que vous travaillez dans Word, Excel et PowerPoint pour Windows. En signalant immédiatement les problèmes d’accessibilité, celle-ci vous permet de les corriger directement dans votre flux de travail.

Les textes de remplacement contribuent à rendre les documents numériques comportant de nombreuses images accessibles aux utilisateurs des lecteurs d’écran. Depuis peu, les utilisateurs ont la possibilité de fournir un texte de remplacement pour les images qu’ils partagent dans les conversations Microsoft Teams sur Windows (et prochainement sur macOS). Désormais, Excel propose automatiquement aux utilisateurs des lecteurs d’écran un texte de remplacement pour les graphiques et graphiques croisés dynamiques. Celui-ci est généré à la demande au moment où le lecteur d’écran atteint l’objet afin qu’il soit basé sur les données les plus récentes.

La création de contenus est un processus axé sur la collaboration. Dans un environnement de travail hybride, elle s’opère souvent via une communication asynchrone avec les autres. Nous avons introduit plusieurs mises à jour dans Microsoft Teams afin d’assouplir les modalités de collaboration. Avec la transcription en direct, vous pouvez prendre connaissance des échanges survenus lors des réunions organisées à l’improviste ou réunions de canal. Pour ceux qui préfèrent écouter l’enregistrement complet, vous pouvez régler la vitesse de lecture (de 0,5 à 2 fois) des enregistrements de réunion Teams dans Stream et afficher les enregistrements indexés sur la base des transitions de diapositive afin de les écouter à votre rythme ou d’accéder rapidement au contenu qui vous intéresse.

De nouvelles fonctionnalités dans vos applications favorites pour gagner en efficacité

Ce mois-ci, nous ajoutons la possibilité d’afficher l’ordre des mains levées dans Teams et intégrons des fonctionnalités clés de Microsoft Visio à la suite Microsoft 365.

La fonctionnalité Mains levées dans Microsoft Teams permet aux participants des réunions d’informer les présentateurs qu’ils souhaitent intervenir ou poser une question sans perturber la discussion en cours. Teams peut désormais afficher l’ordre chronologique dans lequel les participants ont levé la main afin que les présentateurs en tiennent compte lorsqu’ils invitent les personnes à s’exprimer et que toutes puissent le faire.

Avec la transition vers le travail hybride, les processus métier ont souvent besoin d’être transformés. Les diagrammes offrent un support formidable pour illustrer les modalités d’exécution du travail. Afin de rendre la création de diagrammes plus accessible, nous intégrons des fonctionnalités clés de Visio à Microsoft 365 pour vous permettre de créer, modifier, partager et co-éditer des diagrammes en collaboration avec d’autres membres de votre organisation. Grâce aux nombreux modèles de diagramme et formes populaires disponibles, vous pouvez visualiser aisément n’importe quel processus métier. L’application web Visio dans Microsoft 365 est désormais accessible à tous les utilisateurs titulaires d’un abonnement commercial à Microsoft 365.

Autres nouveautés disponibles ce mois-ci

Nous avons lancé une nouvelle formation Microsoft Edge pour les utilisateurs professionnels. Inscrivez-vous pour découvrir comment ce navigateur rapide et sécurisé peut simplifier votre journée de travail grâce à des fonctionnalités de recherche intelligente et des expériences Microsoft innovantes.

Perspectives pour l’avenir

En cherchant à renforcer le sentiment de connexion et les moyens du personnel de première ligne, ou à améliorer l’accessibilité du contenu pour tous, nous nous efforçons de favoriser la réussite de chacun. Et ce n’est qu’un début : nous vous réservons bien d’autres nouveautés pour 2022. Gardez l’œil ouvert.

¹Indice des tendances du travail, WorkLab, Microsoft. 12 janvier 2022.

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Une décennie d’innovation continue

Depuis son lancement il y a dix ans, la présence d’Office 365 s’est étendue et représente plus de 300 millions de postes payants commerciaux. En cours de route, nous avons continuellement réinvesti pour répondre aux besoins en constante évolution de nos clients. Il y a quatre ans, nous avons introduit Microsoft 365 pour réunir le meilleur d’Office, de Windows et d’EMS (Enterprise Mobility and Security). La même année, nous avons ajouté Microsoft Teams, la seule solution intégrée où vous pouvez vous rencontrer, discuter, appeler, collaborer et automatiser les processus métier, directement dans le flux de travail.

En fait, depuis l’introduction de Microsoft 365, nous avons ajouté 24 applications¹ aux suites (Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer et Whiteboard) et nous avons publié plus de 1 400 nouvelles fonctionnalités dans trois domaines clés.

1. Collaboration et communication. Microsoft Teams est le nouvel outil central pour plus de 250 millions d’utilisateurs actifs par mois, aussi bien dans le cadre de la vie professionnelle et de la vie personnelle que de l’apprentissage . En 2017, nous avons lancé Teams, seule solution intégrée où vous pouvez rencontrer, discuter, appeler, collaborer et automatiser les processus métier, avec la puissance des applications Office, le tout au sein du flux de travail. Rien qu’en 2020, nous avons publié plus de 300 nouvelles fonctionnalités, notamment le mode Ensemble, les effets d’arrière-plan, la vue Grande galerie, lever la main, les réactions en direct, les salles pour petits groupes, les sous-titres en direct avec attribution d’orateur et les composants Fluid, pour n’en nommer que quelques-uns.

Nous avons introduit une nouvelle catégorie d’applications collaboratives dans Teams, qui permet aux personnes et aux organisations de travailler de manière hybride grâce à des intégrations approfondies avec Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms et SharePoint. Des entreprises telles qu’Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow et Workday ont créé des applications qui s’intègrent étroitement à Teams, en intégrant les processus et les fonctions métier directement dans le flux de travail.

Nous continuons d’innover sur la collaboration en temps réel et asynchrone. Nous avons introduit la collaboration en temps réel dans les applications de bureau Word, Excel et PowerPoint. Par ailleurs, un ensemble croissant de fonctionnalités telles que les @mentions, l’attribution de tâches, les commentaires modernes et l’enregistrement automatique ont simplifié l’expérience de collaboration. Nous avons ajouté et enrichi le stockage en ligne OneDrive et les boîtes aux lettres Exchange Online.

2. Sécurité et conformité. Le paysage de la cybersécurité est plus complexe que jamais. Avec l’accélération du volume, de la sophistication et de l’ampleur des cyberattaques, la sécurité et la conformité sont une priorité pour chaque organisation. Depuis que nous avons introduit Microsoft 365 pour la première fois, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités de réduction de la surface d’attaque afin d’aider les organisations à se défendre contre les ransomwares et autres menaces. Nous avons ajouté des fonctionnalités telles que la prévention contre la perte de données pour les e-mails et les documents, les étiquettes de confidentialité et le chiffrement des messages afin d’aider à conserver les données importantes au sein de l’organisation. Nous avons également ajouté de puissantes fonctionnalités de conformité qui aident les organisations à réduire les risques et à répondre aux exigences réglementaires croissantes, notamment la recherche de contenu, la découverte électronique et la conservation légale. La gestion intégrée des appareils mobiles et d’autres outils de gestion tels que Microsoft Endpoint Manager aident les administrateurs à prendre en charge les effectifs distants et hybrides.

3. IA et automatisation. Au cours de la dernière décennie, nous avons intégré des fonctionnalités d’IA dans nos applications de productivité et de collaboration pour aider chaque utilisateur à gagner en productivité. Dans Microsoft 365, nous avons introduit des innovations basées sur l’IA pour aider les utilisateurs à devenir de meilleurs rédacteurs, concepteurs et présentateurs. L’IA basée sur le nuage crée à présent automatiquement des cartes, des graphiques et des tableaux dans Excel, trie les e-mails et supprime l’encombrement dans Outlook. De plus, les fonctionnalités de traduction, de sous-titrage et de transcription en temps réel alimentées par l’IA rendent la collaboration et la communication plus accessibles et attrayantes pour tout le monde.

Extension des fonctionnalités d’audioconférence

Dans les prochains mois, nous allons ajouter des fonctionnalités de participation illimitée pour les réunions Microsoft Teams dans nos différentes suites destinées aux grandes entreprises, aux entreprises, au personnel de première ligne et aux administrations. Même si la connectivité nuage augmente, nous savons que les gens rejoignent les réunions Teams alors qu’ils sont en déplacement ou qu’ils sont aux prises avec une mauvaise connexion Internet. Actuellement incluse avec Microsoft 365 E5 et Office 365 E5, nous considérons à présent la participation comme une partie importante de l’expérience Teams complète. Disponible avec abonnement dans plus de 70 pays et avec une prise en charge interactive dans 44 langues et dialectes, la participation illimitée permet aux utilisateurs de rejoindre leur réunion Microsoft Teams à partir de pratiquement n’importe quel appareil, quel que soit l’emplacement.

Nouveaux tarifs

Les changements de prix que nous annonçons aujourd’hui entreront en vigueur dans six mois. Le 1er mars 2022, nous mettrons à jour notre liste de prix pour les produits commerciaux suivants : Microsoft 365 Business Basic (de 5 $ USD à 6 $ USD par utilisateur), Microsoft 365 Business Premium (de 20 $ USD à 22 $ USD), Office 365 E1 (de 8 $ USD à 10 $ USD), Office 365 E3 (de 20 $ USD à 23 $ USD), Office 365 E5 (de 35 $ USD à 38 $ USD) et Microsoft 365 E3 (de 32 $ USD à 36 $ USD). Ces augmentations s’appliqueront à l’échelle mondiale et des ajustements seront apportés au niveau local dans certaines régions. Les prix des produits éducatifs et de consommation restent identiques pour le moment.

Alors que les dirigeants du monde entier cherchent à offrir à leurs employés un espace de travail plus flexible et hybride, il est clair que chaque organisation aura besoin d’un nouveau modèle opérationnel applicable aux personnes, aux lieux et aux processus. Nous nous engageons à tirer parti de la valeur que nous avons fournie au cours de la dernière décennie pour fournir en permanence des innovations qui aident nos clients à réussir et à prospérer, aujourd’hui et à l’avenir.

¹Au lancement en juin 2011, Office 365 incluait Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange et InfoPath. Depuis, nous avons ajouté d’autres applications (en partie ou dans leur intégralité) et des fonctionnalités entièrement nouvelles, notamment : Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard et Yammer.

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Avant d’évoquer plus en détail les nouveautés ajoutées aux produits ce mois-ci, je souhaite attirer votre attention sur la création de certaines ressources conçues pour soutenir cet effort. La page web Résilience au travail récemment publiée montre comment les solutions Microsoft peuvent vous aider à renforcer la capacité d’adaptation de vos employés et équipes et, plus largement, accroître la résilience de votre organisation. Le Guide du travail d’équipe à distance vous indique quant à lui comment aider vos employés à rester efficaces et maintenir un haut niveau de sécurité où qu’ils se trouvent, à l’aide de Microsoft 365 et Microsoft Teams. Cette semaine marque également le lancement de la publication numérique WorkLab conçue pour donner un éclairage sur le travail de demain. Celle-ci s’appuie sur les recherches menées dans le domaine et les enseignements tirés d’une année placée sous le signe de la pandémie de Covid-19. Je vous encourage vivement à consulter ces trois ressources et à nous faire part de votre avis.

Évoquons à présent les nouveautés.

Découvrez les salles de sous-groupe, la publication de tâches dans Tasks, l’application Approvals, etc. dans Microsoft Teams

Les nouvelles fonctionnalités ajoutées à Microsoft Teams encouragent la participation de tous dans le cadre des grandes réunions, optimisent la connexion au sein des organisations, renforcent les moyens d’action des travailleurs de première ligne dans le domaine de la distribution, etc.

Aidez les participants des grandes réunions virtuelles à communiquer de manière pertinente. Nous avons le plaisir d’annoncer qu’une des fonctionnalités de Microsoft Teams les plus sollicitées est désormais accessible à tout le monde. Les salles de sous-groupe permettent de décomposer vos réunions en petits groupes afin de faciliter les échanges dans le cadre des discussions, sessions de brainstorming et groupes de formation. Les organisateurs peuvent basculer aisément entre les salles de sous-groupe, communiquer des annonces à toutes les salles de sous-groupe simultanément, et rapatrier les participants vers la réunion principale à tout moment. Ils peuvent par ailleurs accéder à tous les supports liés aux réunions (fichiers, tableaux blancs, enregistrements, transcriptions, etc.) afin de les consulter ou de les utiliser.

Renforcez la connexion transversale au sein de votre organisation, du siège social à la première ligne, grâce à la publication de tâches dans Tasks. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité de publication pour Tasks dans Teams, les clients peuvent uniformiser l’exécution de tâches à grande échelle au sein des différents sites d’une organisation. Les responsables nationaux et régionaux peuvent créer et transmettre des tâches à des sites pertinents configurables (y compris des points de vente spécifiques) et suivre l’avancement grâce à des rapports automatiques générés en temps réel. Les responsables de magasin ont plusieurs outils à leur disposition pour organiser et répartir les activités au sein de leur point de vente. Les employés ont accès à une liste simple de tâches classées par priorité qui leur indique précisément ce qui est attendu d’eux. Le ciblage et la publication de tâches, ainsi que la création de rapports concernant la progression, sont désormais accessibles à tout le monde. Pour configurer la fonctionnalité Tasks dans votre organisation, consultez notre page de documentation sur la configuration d’une hiérarchie de ciblage d’équipe.

Unifiez la gestion du personnel dans Microsoft Teams via nos nouveaux partenariats. Nous sommes ravis d’annoncer la publication de nouvelles fonctionnalités de gestion du personnel développées en collaboration avec nos partenaires Blue Yonder et Reflexis. Grâce à cette nouvelle intégration, Microsoft Teams offre une expérience de gestion du personnel plus riche et unifiée qui permet aux employés de consulter et échanger leurs shifts, d’accéder à leur planning, d’apporter des modifications, etc., sans jamais quitter Teams.

Suivez et gérez les approbations directement dans Microsoft Teams pour obtenir des résultats plus rapidement. Désormais accessible à tout le monde, l’application Approvals vous permet de créer, gérer et partager des approbations directement dans Teams. Démarrez rapidement un flux d’approbation à partir d’une discussion ou d’une conversation de canal, ou encore dans l’application Approvals elle-même. Il vous suffit de sélectionner un type d’approbation, d’ajouter les détails utiles, de joindre des fichiers et de choisir des approbateurs. Une fois les approbations envoyées, il est possible de les consulter et d’y répondre au besoin. Vous pouvez installer l’application Approvals dès aujourd’hui pour commencer à l’utiliser.

Gérez les tâches et les listes de façon simple, et utilisez des fonctions personnalisées

De nouvelles fonctionnalités permettent de hiérarchiser et d’organiser les tâches de façon simple, de consulter des listes sur un appareil mobile, et d’utiliser des fonctions personnalisées dans les classeurs Microsoft Excel.

Accédez à vos listes où que vous soyez grâce à l’application mobile Lists pour iOS. La nouvelle application mobile Lists pour iOS vous permet désormais de consulter vos listes et de les gérer en accédant à toutes les fonctionnalités utiles sur votre iPhone. Cette nouvelle expérience permet d’ouvrir facilement une liste existante afin de la consulter brièvement, d’y ajouter des éléments ou de modifier ceux existants à mesure que vous y pensez, ou de créer une nouvelle liste entièrement ou à l’aide d’un modèle prédéfini. Vous pouvez télécharger l’application maintenant auprès de l’App Store d’Apple.

Gérez vos tâches plus facilement grâce à l’intelligence artificielle. Disponibles pour les utilisateurs de la version web en anglais de l’application, les fonctionnalités basées sur l’IA de Microsoft To Do vous aident à mieux planifier votre journée et à vous concentrer sur les tâches importantes. L’IA dans To Do vous aide à identifier les tâches vraisemblablement importantes sur la base des mots-clés et échéances associés, et vous les suggère dans l’affichage Ma journée pour vous permettre de les suivre étroitement et de gagner en efficacité jour après jour. Commencez à utiliser Microsoft To Do dès aujourd’hui. 

Transformez des formules Excel en fonctions personnalisées : la nouvelle fonction LAMBDA vous permet de convertir aisément vos formules en fonctions réutilisables. Convertissez des formules en fonctions personnalisées dotées de noms uniques et réutilisables dans votre feuille de calcul. Pour découvrir en avant-première la fonction LAMBDA dans Excel, rejoignez le programme Office Insider, puis choisissez le canal bêta.

Créez des diagrammes saisissants

Visio vous permet désormais d’utiliser des icônes inédites dans vos diagrammes, en plus des icônes habituelles.

Insérez des icônes dans vos fichiers Visio et découvrez d’autres icônes inédites. Ce mois-ci, nous annonçons plusieurs mises à jour que vous nous avez demandées. Premièrement, vous avez désormais accès à une bibliothèque de contenu enrichie constituée d’icônes et d’images que vous pouvez aisément insérer dans vos diagrammes Visio. Faites pivoter, recolorez et redimensionnez le contenu sélectionné sans altérer la qualité de l’image. Cette fonctionnalité est disponible dans Visio pour le web et l’application de bureau Visio. Deuxièmement, vous pouvez désormais modifier aisément la taille d’une page afin de l’adapter à un dessin Visio. La fonctionnalité Ajuster au dessin est à présent disponible dans Visio pour le web.

Représentez visuellement votre diagramme architectural Azure à l’aide des nouvelles formes ajoutées dans Visio. Représenter l’architecture de votre infrastructure dans un diagramme peut être d’une grande utilité pour votre équipe (remaniements, implémentations, documentation, etc.). Ajoutées il y a deux ans à Visio, les formes Azure vous aident à créer facilement des diagrammes pour représenter des topologies réseau, des configurations de machines virtuelles, des opérations, etc. Nous sommes ravis d’annoncer que nous avons à présent publié plus de 250 des dernières formes Azure disponibles. Ces icônes actualisées reflètent mieux le système Microsoft Fluent Design et vous permettent de représenter les services cloud, outils et infrastructures modernes d’Azure avec précision dans des diagrammes informatiques. Pour commencer à les utiliser, accédez à la page d’accueil de l’application web Visio, sélectionnez votre modèle de diagramme préféré, puis visualisez rapidement votre infrastructure Azure. Dans l’application de bureau, sélectionnez Fichier > Nouveau > Modèles > Réseau > Diagrammes Azure.

Autres nouveautés disponibles ce mois-ci

Application Guard renforce la protection et l’efficacité des utilisateurs en ouvrant les fichiers Microsoft Word, Excel ou PowerPoint dans un conteneur virtualisé. Elle est à présent accessible à tous les utilisateurs ayant accès à un abonnement Microsoft E5 ou E5 Sécurité.

Qu’il s’agisse d’encourager la participation dans le cadre des grandes réunions virtuelles Teams grâce aux salles de sous-groupe, d’unifier davantage l’expérience de gestion du personnel grâce à un nouveau partenariat ou d’aider les utilisateurs à suivre étroitement et aisément leurs tâches grâce à l’IA incluse dans To Do, toutes ces expériences sont conçues pour permettre à vos employés à s’adapter aux dernières évolutions du monde du travail. Je vous recommande de continuer à nous suivre pour rester informé des nouveautés fantastiques qui seront publiées au cours des prochaines semaines.

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Ce mois-ci, nous proposons de nouvelles fonctionnalités et capacités conçues pour aider votre organisation à évoluer durant cette période de pandémie de COVID-19 et au-delà. Par exemple, les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams vous aident à orchestrer des réunions en ligne plus efficaces, inclusives et focalisées, ainsi qu’à proposer des solutions virtuelles pour des consultations individuelles. Un site de gestion de crise dans SharePoint aide votre organisation à partager rapidement des informations en cas d’urgence. Et une expérience de recherche améliorée dans Outlook vous permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin dans vos e-mails et calendriers.

Ci-après, nous abordons toutes les nouveautés de Microsoft 365 ce mois-ci. Mais avant cela, je voudrais une fois de plus attirer votre attention sur notre podcast mensuel Modern Workplace. Cette fois, notre hôte, Alex Bradley, et moi-même discutons de ce que nous avons appris sur le travail à distance, tant de nos propres expériences chez Microsoft que des expériences de nos clients. Écoutez-nous.

Hébergez des réunions en ligne plus inclusives et ciblées

Ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction dans Teams d’une profusion de nouvelles capacités qui reflètent notre double objectif d’offrir le meilleur dispositif de réunion en ligne qui soit pour nos clients et d’apporter des solutions technologiques aux employés de terrain et aux personnels de santé.

Qui n’a vécu cette expérience de réunion à distance où l’un ou l’autre participant tapait bruyamment sur son clavier ou s’exprimait sur fond de moteur d’aspirateur tournant à plein régime. La suppression du bruit en temps réel minimise les bruits de fond gênants pour vous permettre d’entendre ce qui se dit.

Dans les grandes réunions, les participants distants ont parfois du mal à intervenir. La fonctionnalité de lever de main permet à tout participant à la réunion d’envoyer un signal visuel indiquant qu’il a quelque chose à dire.

Les travailleurs industriels doivent pouvoir communiquer et collaborer efficacement tout en restant en sécurité. Une nouvelle intégration entre Teams et des casques RealWear, permettra aux employés de terrain d’accéder à des informations et de communiquer en mode mains libres avec des experts à distance.

La tenue de réunions virtuelles est une exigence récurrente dans des situations telles que des consultations médicales, des rencontres avec des clients ou des entretiens avec des candidats. Annoncée plus tôt ce mois-ci, l’application Microsoft Bookings dans Teams facilite la planification, la gestion et l’organisation de rendez-vous virtuels.

Teams vous permettra bientôt d’afficher chaque discussion dans une fenêtre distincte pour vous aider à rationaliser votre flux de travail et à naviguer plus facilement entre les conversations en cours.

Grâce à la prise en charge hors connexion et à la faible bande passante, vous pouvez suivre les discussions et y intervenir, même sans connexion Internet, de façon à faire avancer les choses plus facilement, où que vous soyez.

Nous ajoutons également des appareils certifiés pour Teams. Le Yealink VC210, désormais généralement disponible, est un système de réunion simple à installer et à gérer, approprié pour les salles de conférence de taille modeste. De même, le casque Bose Noise Cancelling 700 UC sera commercialisé à la fin du printemps.

Enfin, la fonctionnalité Microsoft 365 Business Voice dans Teams est désormais disponible aux États-Unis, qui permet aux petites et moyennes entreprises de passer et de recevoir des appels téléphoniques partout. Nous avons également une nouvelle gamme d’offres Microsoft 365 Entreprise qui inclut des options de licence supplémentaires pour les employés de terrain.

Découvrez les nouvelles offres Microsoft 365 pour les petites et moyennes entreprises

Ce mois-ci, nous avons lancé Microsoft 365 Personnel et Famille, une évolution de notre offre Office 365 pour les particuliers et les familles. Nous avons également annoncé des changements de noms de plusieurs de nos offres pour les entreprises de toutes tailles. Ainsi, désormais, Office 365 Business Essentials s’appelle Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard, et Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Premium . Dans la foulée, Office 365 Business et Office 365 ProPlus s’appelleront dorénavant Applications Microsoft 365. S’il ne s’agit aujourd’hui que d’un changement de nom, nous sommes enthousiasmés par les applications et services que nous avons ajoutés à nos abonnements ces dernières années, ainsi que par les innovations que nous ajouterons au cours des prochains mois. Ces changements traduisent notre ambition de continuer d’introduire dans Microsoft 365 des innovations qui vont bien au-delà de ce que les clients s’imaginent traditionnellement à propos d’Office.

Réagir aux situations d’urgence

Créez rapidement un site de gestion des urgences pour interconnecter les personnes et les informations. Des événements imprévus tels que l’épidémie de COVID-19 soulignent l’importance d’établir des canaux de communication et de les maintenir ouverts. En cas d’urgence, un nouveau site de gestion de crise dans SharePoint permet à votre organisation de regrouper des actualités, des ressources ad hoc, ainsi que des questions et réponses thématiques en moins de deux heures. Accédez simplement à votre page d’accueil SharePoint et sélectionnez Créer un site > Site de communication pour configurer les actualités, les liens, les questions et réponses, la navigation sur le site, les personnes à contacter, etc.

Communiquez et collaborez en profitant des nouvelles mises à jour

Nous annonçons de nouvelles mises à jour pour simplifier les conversations, créer du contenu professionnel et maximiser la productivité.

Engagez des conversations Yammer directement à partir de votre boîte de réception. Les nouveaux e-mails interactifs Yammer dans Outlook sur le web permettent aux utilisateurs de participer à des conversations, des sondages, des questions et réponses, ainsi que de faire des compliments. Vous pouvez désormais voir le fil de discussion Yammer dans son intégralité et y réagir, par exemple, en votant, en joignant des fichiers, en partageant des GIF, voire en regardant des vidéos directement depuis votre boîte de réception. Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les locataires Entreprise disposant d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook pour iOS et Android au cours du prochain trimestre.

Créez plus facilement du contenu d’aspect professionnel avec Office Mobile. Vous pouvez désormais afficher et modifier des données dans Excel dans un format de carte simple et digeste, éliminant la nécessité de s’étendre sur des colonnes au-delà les limites de l’écran. Autre nouveauté d’Office Mobile, le Concepteur PowerPoint vous aide à créer des présentations professionnelles en proposant des idées de conception, de mise en forme et d’iconographie pour votre contenu. Ces fonctionnalités seront disponibles au cours des prochains mois dans l’application Office pour Android et iOS.

Collaborez sur des documents et attribuez des tâches. Vous pouvez désormais facilement affecter à des collaborateurs des tâches à effectuer sur des documents dans Word et Excel pour le web. Il vous suffit de @mentionner vos coéquipiers dans les commentaires de votre document Word ou Excel en ligne et de cochez une case pour attribuer celui-ci. Les personnes ainsi désignées reçoivent alors un e-mail les informant qu’une tâche leur est assignée et contenant un lien pointant directement vers le document. Cette fonctionnalité sera disponible en avril et les Tâches dans PowerPoint pour le web seront introduites en juin.

Profitez d’une nouvelle expérience de connexion dans Visio pour le web. Une nouvelle fonctionnalité de Visio pour le web permet aux utilisateurs de déplacer le point de connexion sur une forme pour améliorer l’alignement. Ils peuvent aussi ajouter facilement des flèches entre des formes pour représenter distinctement le sens des relations, et bien plus encore. Pour commencer, pointez le curseur sur le bord de la forme jusqu’à ce que des cercles verts mettent en évidence les points de connexion possibles, puis cliquez sur le point souhaité et faites glisser le connecteur vers le point de destination souhaité. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Visio (plans 1 et 2).

Recherchez plus facilement dans votre courrier et votre calendrier

Nous annonçons des innovations dans Recherche Microsoft, qui reconnaissent le langage naturel comme un moyen utile de trouver ce dont vous avez besoin dans Outlook pour iOS et Android. Vous trouverez dorénavant vos e-mails, événements du calendrier, informations de contact et autres fichiers plus rapidement et plus facilement en utilisant un langage courant pour affiner votre recherche. Vous avez le choix entre parler ou saisir. Ce blog vous en dira davantage.

Simplifiez les tâches informatiques courantes

Ce mois-ci, nous annonçons l’introduction de deux nouveaux services destinés à simplifier l’utilisation de ressources communes pour l’informatique.

Modernisez votre infrastructure d’impression avec une solution d’impression basée sur le nuage. Nous annonçons la préversion privée de l’Impression universelle, une nouvelle infrastructure d’impression basée sur le nuage qui crée une expérience d’impression simple et sécurisée. À présent, les organisations n’ont plus besoin de maintenir des serveurs d’impression sur site ou d’installer des pilotes d’imprimante sur les appareils. Cela épargne au service informatique le temps et les efforts nécessaires à la maintenance de l’environnement d’impression. Et les utilisateurs bénéficient d’une expérience d’impression simple, qui facilite la découverte de l’impression sur des imprimantes situées à proximité. Les clients peuvent s’inscrire pour avoir accès à la préversion privée.

Déplacez vos fichiers nuage sans difficulté vers OneDrive et SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que Mover, un outil de migration de fichiers de nuage à nuage, est désormais disponible pour les clients Microsoft 365 dans le monde entier. Mover prend en charge la migration à partir de plus d’une dizaine de fournisseurs de services nuage, dont Box, Dropbox, Egnyte et Google Drive, vers OneDrive et SharePoint, permettant ainsi une collaboration sans heurts entre les applications et services Microsoft 365. Mover permet de gérer facilement et à moindre frais (c’est gratuit !) les fichiers résidant actuellement à l’extérieur de Microsoft 365, dans d’autres solutions de fournisseurs de services nuage. Pour commencer à l’utiliser, connectez-vous avec vos informations d’identification Office 365, puis suivez les invites.

Des nouvelles fonctionnalités de réunions dans Teams aux mises à jour qui facilitent le stockage de fichiers dans le nuage, les annonces ci-dessus témoignent des efforts que nous consacrons sans relâche au développement et à l’amélioration d’outils sur lesquels vous comptez. Mais nous tenons également à être là pour vous en cette période critique où tant d’organisations doivent s’adapter au travail à distance à temps plein. En plus de l’annonce des mises à jour mensuelles, ce blog est un espace d’échange de conseils, d’informations et de témoignages de clients sur le travail à distance. Visitez-le donc souvent.

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Ce mois-ci, nous introduisons des fonctionnalités pour vous aider à travailler en déplacement, à collaborer plus facilement sur du contenu, à interagir avec les applications de plusieurs façons et à personnaliser vos expériences de productivité. La nouvelle application Office est désormais généralement disponible pour Android et iOS. Nous avons ajouté des fonctionnalités de collaboration aux commentaires PowerPoint et apporté la co-édition et l’intégration de Microsoft Teams à Visio. Word possède désormais une fonctionnalité de synthèse vocale améliorée, qui prend en charge davantage de langues, tandis que des fonctionnalités ajoutées d’Entrée manuscrite et de Mode sombre facilitent la capture et la lecture de notes dans OneNote pour Android. En parallèle, les organisations peuvent désormais personnaliser l’expérience de productivité de leurs employés, depuis les pages de résultats de recherche et les flux Yammer Toute l’entreprise à une préversion privée du nouveau Fluid Framework Microsoft.

Poursuivez votre lecture pour découvrir toutes les mises à jour passionnantes de Microsoft 365 ce mois-ci. Et pour une plongée plus profonde dans l’actualité, veillez à suivre le deuxième épisode du podcast Modern Workplace. Ce mois-ci, mon hôte Alex Bradley et moi approfondissons le travail d’équipe, le nouveau Microsoft Fluid Framework, et bien plus encore.

Soyez productif en déplacement

Travaillez en tout lieu avec la nouvelle application Office, entièrement repensée pour vous aider à être plus productif en toutes circonstances. Elle combine Word, Excel et PowerPoint dans une seule application, ajoute des fonctionnalités pour vous aider à créer du contenu de manière unique où que vous soyez, et intègre des Actions qui vous aident à accomplir des tâches mobiles courantes. Le résultat est une expérience Office à la fois plus simple et plus puissante pour les appareils mobiles. Lisez ce billet de blog pour en savoir plus sur la nouvelle application Office, désormais disponible dans le monde entier sur Android et iOS.

Améliorez la collaboration dans vos applications préférées

De nouveaux outils dans PowerPoint et Visio facilitent la collaboration au sein des équipes.

Collaborez de manière plus fluide dans PowerPoint. Dès le mois prochain, nous déploierons une fonctionnalité de commentaires mise à jour dans PowerPoint. Les membres d’une équipe peuvent désormais ancrer des commentaires sur des objets, utiliser des notifications @mention, découvrir et ajouter des commentaires plus facilement, et bien plus encore. La nouvelle expérience de commentaires sera disponible pour tous les utilisateurs d’Office 365 avec la dernière mise à jour.

Co-éditez des dessins Visio de plusieurs manières. Visio pour le Web permet désormais aux collaborateurs de créer, de modifier et de commenter des dessins simultanément. Avec la co-édition en direct et un simple indicateur de présence, les équipes peuvent collaborer de manière transparente pour réfléchir et développer leurs idées. Les utilisateurs de Visio plans 1 et 2 peuvent visiter visio.office.com pour créer et partager des fichiers Visio dès aujourd’hui.

Les membres de l’équipe peuvent également utiliser ces fonctionnalités directement dans Teams. Vous pouvez maintenant partager vos dessins Visio avec des collègues, car les fichiers stockés dans la bibliothèque de fichiers de votre équipe sont accessibles à tous les membres de celle-ci qui peuvent ainsi modifier et commenter votre travail en toute facilité. Pour commencer, cliquez sur l’onglet Fichiers au-dessus de la fenêtre de conversation dans votre canal Teams, puis sélectionnez Nouveau > Dessin Visio.

Personnalisez votre façon de travailler

Les mises à jour de Word et de OneNote permettent aux utilisateurs de travailler comme ils le souhaitent.

Gagnez du temps et simplifiez votre travail grâce à la synthèse vocale améliorée. Vous pouvez désormais créer aisément du contenu à l’aide de votre voix dans Word, grâce à une nouvelle barre d’outils de dictée, des suggestions et une ponctuation automatique. Vous pouvez également travailler dans six nouvelles langues en préversion : le danois, le néerlandais, le finnois, le suédois, le norvégien et le japonais. La nouvelle dictée vocale dans Word pour le web est actuellement en cours de déploiement pour tous les utilisateurs d’Office 365.

Capturez et prenez des notes avec aisance. OneNote pour téléphone et tablette Android prend désormais en charge le Mode sombre qui vous permet de passer du blanc brillant à un modèle de couleurs noir et gris sombre plus subtil pour faciliter la lecture. De plus, nous avons actualisé l’expérience d’entrée manuscrite pour prendre en charge de nouvelles couleurs vives et continuer de tirer parti des divers stylos, surligneurs et autres gommes disponibles. Et ne manquez pas surtout pas l’outil Lasso qui redimensionne et repositionne les objets sur la page. Ces mises à jour sont déployées pour tous les utilisateurs de OneNote sur téléphones et tablettes Android.

Personnalisez les expériences de collaboration entre utilisateurs

De nouvelles fonctionnalités vous aident à adapter vos outils de productivité à l’image de marque et à l’environnement de votre entreprise.

Créez des pages de résultats de recherche personnalisés pour la fonctionnalité Recherche Microsoft. Vous pouvez à présent créer des pages de résultats de recherche personnalisés dans SharePoint Online. Utilisez cette nouvelle fonctionnalité pour contrôler la disposition et la conception des résultats de recherche afin d’adapter votre expérience SharePoint Online à votre environnement d’entreprise. La nouvelle fonctionnalité sera disponible pour tous les abonnés SharePoint Online. Pour commencer, choisissez la zone de site dans laquelle vous souhaitez configurer une page de résultats personnalisés, puis sélectionnez Paramètres de la collection de sites > Paramètres de recherche.

Choisissez les fonctionnalités « Nouveautés » visibles par vos utilisateurs. Vous pouvez désormais gérer les fonctionnalités affichées ou masquées pour les utilisateurs dans l’application de bureau Office « Nouveautés ». Ce contenu met en évidence une liste de nouvelles fonctionnalités, accompagnées de descriptions et de conseils pour aider les clients à les utiliser. Vous pouvez accéder à cet outil de gestion via le Centre d’administration Microsoft 365 et le Service de configuration du client Office 365.

Commencez à créer des expériences de collaboration fluides dès aujourd’hui. Microsoft Fluid Framework est un nouveau modèle de document basé sur des composants, conçu pour permettre de collaborer différemment sur la création de contenu. Désormais, toute personne abonnée à Office 365 Entreprise peut consulter l’aperçu anticipé. Pour commencer, connectez-vous simplement à fluidpreview.com avec votre ID de compte professionnel.

Renforcez l’image de marque de votre entreprise dans Yammer. Les nouvelles fonctionnalités introduites dans l’expérience Yammer actuelle vous permettent de personnaliser le nom du flux Toute l’entreprise, de charger une photo de couverture de la communauté, d’accueillir des messages clés, d’accueillir de nouveaux membres, de promouvoir des initiatives organisationnelles et de renforcer les valeurs de l’organisation. Associez-le à des avatars personnalisés pour intégrer votre image de marque et votre culture dans votre flux Toute l’entreprise. Ces nouvelles fonctionnalités seront bientôt disponibles pour les administrateurs.

Gérez l’eDiscovery Yammer à partir du Centre d’administration Microsoft 365. Yammer prend désormais en charge l’eDiscovery pour les réseaux en mode natif. Les administrateurs ont désormais accès à L’ensemble des messages et fichiers publiés sur leurs réseaux Yammer via les outils d’eDiscovery qu’ils utilisent pour gérer des données dans le reste de la suite Office 365. Cela facilite les tâches d’eDiscovery et simplifie les obligations de conformité. Pour commencer, assurez-vous que votre réseau Yammer fonctionne en mode natif, puis accédez au module eDiscovery du Centre de sécurité et conformité.

De plus, à présent, tous les nouveaux fichiers chargés vers des communautés Yammer connectées à Office 365 sont stockés dans SharePoint. Avec cette modification, vos fichiers adhéreront aux stratégies de fonctionnalités de sécurité et de conformité riches que vous avez implémentées pour SharePoint, notamment l’eDiscovery, la protection contre la perte de données, la résidence géographique des fichiers au repos et autres.

Autres nouveautés ce mois-ci

• Obtenez de l’aide pour déployer le nouveau Microsoft Edge dans votre entreprise avec la nouvelle prise en charge de FastTrack et du Soutien aux applications du bureau.
• Office 365 est désormais disponible dans les nouveaux centres de données régionaux en Allemagne.

Naviguer dans le monde du travail et de la vie d’aujourd’hui nécessite d’excellents outils qui évoluent et s’améliorent constamment. Notre objectif est de créer des expériences de productivité qui vous permettent de réussir. Comme nous ne pouvons y arriver sans vous, veuillez nous contacter pour nous faire part de vos commentaires, demandes ou questions. Nous sommes là pour vous aider.

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Le billet d’aujourd’hui a été rédigé par Kirk Koenigsbauer, vice-président de l’équipe Office.

Office 365 fournit l’ensemble le plus large et le plus profond d’applications et services avec une panoplie d’outils universelle pour le travail d’équipe, offrant ainsi aux utilisateurs la flexibilité et le choix de la manière dont ils se connectent, partagent et communiquent. Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer l’ajout de 96 nouveaux marchés mondiaux, ce qui porte la disponibilité d’Office 365 à plus de 246 marchés dans le monde en 44 langues. Ce mois-ci, de nouvelles applications et fonctionnalités ont été ajoutées, qui aideront les organisations de toutes tailles à travers le monde à accélérer leur transition numérique ainsi qu’à offrir à chaque utilisateur la possibilité de produire un contenu attrayant et accessible à tous.

Les nouvelles fonctionnalités stimulent la création de contenu

Ce mois-ci, nous avons continué d’améliorer les services intelligents dans Office 365, avec un nouvel ensemble de fonctionnalités s’appuyant sur le cloud, conçues pour vous faire gagner du temps et produire de meilleurs résultats.

Traducteur dans Word : nous avons remanié les outils de traduction disponibles dans Word. Vous pouvez désormais traduire des sections de texte ou un document entier, puis réviser ou enregistrer le résultat sous la forme d’un fichier de document ordinaire. Le Traducteur prend en charge 60 langues, dont 11 utilisant la traduction automatique neurale qui produit une qualité et une fluidité supérieures pour vous aider à travailler avec davantage de confiance. Pour commencer, accédez à l’onglet Révision dans Word, puis sélectionnez Traduire.

Prise en charge de la fonction Rechercher pour les personnes et les documents : nous facilitons encore davantage l’accès aux informations dont vous avez besoin lorsque vous travaillez dans Word, Excel et PowerPoint. Désormais, les abonnés Office 365 commerciaux peuvent effectuer des recherches au sein de leur organisation, partager des fichiers actifs avec des collègues, ainsi qu’afficher en mode aperçu et réutiliser des diapositives, des graphiques et des tableaux de documents antérieurs avec prise en charge de la recherche de personnes et de documents à l’aide de la fonction Rechercher. Pour commencer, connectez-vous simplement à vos applications Office à l’aide d’un compte commercial Office 365, puis recherchez une personne ou un fichier dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire.

Outils d’apprentissage dans Word pour iPad : Word pour iPad prend désormais en charge le Lecteur immersif et la Lecture à voix haute, nouveaux outils mobiles qui permettent d’afficher du contenu de manière optimisée pour des besoins spécifiques en matière d’apprentissage, ainsi que de lire des documents avec mise en surbrillance simultanée des mots lus. Ces fonctionnalités facilitent la détection et la correction de fautes à mesure que vous écrivez, améliorant ainsi la précision de lecture et d’édition pour tous les utilisateurs, en particulier pour ceux qui souffrent de troubles de l’apprentissage tels que la dyslexie.

Les améliorations du cloud facilitent la gestion des fichiers

À mesure que les utilisateurs créent et collaborent sur un nombre croissant de fichiers à l’aide d’un éventail toujours plus vaste d’appareils, il est de plus en plus important que vous puissiez accéder au contenu présentant de la valeur à vos yeux, tant à partir de votre lieu de votre travail qu’à domicile, dans un seul emplacement. Vous ne devriez pas vous soucier de savoir s’il y a suffisamment d’espace de stockage sur votre appareil ou si vous pouvez accéder à vos fichiers lorsque vous êtes à bord d’un avion.

Fichiers à la demande OneDrive : Windows 10 Fall Creators Update vous permet d’accéder à vos fichiers OneDrive et SharePoint comme à tout fichier stocké sur votre PC, sans encombrer votre espace disque. Vous pouvez télécharger les fichiers « exclusivement en ligne » à la demande en double-cliquant dessus, puis les remettre « en ligne » à tout moment pour libérer de l’espace et limiter l’impact sur votre réseau d’entreprise. Le fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande opère avec vos OneDrive personnel et professionnel, ainsi qu’avec vos sites d’équipe SharePoint Online.

Fichiers 3D dans OneDrive : nous continuons à étoffer les types de contenus avec lesquels vous pouvez interagir dans Office 365. La nouvelle prise en charge de la 3D dans OneDrive vous aide à organiser, à partager et à renforcer votre impact visuel et créatif avec des objets 3D. Vous pouvez désormais ouvrir et afficher vos fichiers 3D dans l’application OneDrive et sur OneDrive.com, sans aucun plug-in du navigateur, avant de les importer dans Word, Excel ou PowerPoint.

Élargissement de notre kit de ressources en ligne

Nous continuons à rendre Office.com et nos applications pour navigateur plus performantes, ce qui vous permet d’être plus productif, quel que soit l’appareil que vous tenez entre vos mains.

Visio Online : plus tôt au cours du mois, nous avons introduit Visio Online, version web du populaire outil de création de diagrammes de Microsoft, qui offre une manière simple mais efficace de travailler visuellement sur le web. Les abonnés Visio peuvent créer, modifier et partager des diagrammes en ligne, ce qui facilite la visualisation d’informations complexes autrement.

Visualisez votre réseau dans MyAnalytics : MyAnalytics vous aide, ainsi que votre équipe, à développer de meilleures habitudes de travail avec des analyses personnalisées et un coaching intelligent. Ce mois-ci, nous avons introduit dans MyAnalytics de nouvelles fonctionnalités qui vous aident à visualiser le temps que vous passez avec des individus et des groupes, afin que vous puissiez mieux adapter l’utilisation de votre temps à vos priorités.

Profils LinkedIn dans Outlook.com : lors de la conférence Ignite, en septembre, Satya Nadella a présenté en avant-première la possibilité pour les abonnés Office 365 commerciaux d’afficher les informations de profil LinkedIn dans les applications et services Microsoft. À partir d’aujourd’hui, cette nouvelle expérience commence à être déployée auprès des utilisateurs grand public d’Outlook.com, en leur fournissant des informations détaillées, des images de profil, des historiques de travail, et bien plus, directement dans leur boîte de réception personnelle.

Autres mises à jour

• Un milliard de téléchargements de Skype pour Android : la semaine dernière, Skype a atteint un milliard de téléchargements à partir du Google Play Store.
• Galerie Office 365 : ce mois-ci, nous avons déployé une nouvelle galerie Office 365 pour fournir aux abonnés des informations personnalisées sur les applications, les outils et les services à leur disposition.
• Prise en charge multi-pages d’Office Lens : vous pouvez désormais numériser des documents volumineux de plusieurs pages et les enregistrer dans un fichier unique, ce qui vous permet de stocker tous vos documents dans le cloud et d’y effectuer des recherches en toute facilité.
• Mises à jour de SharePoint : ce mois-ci, nous avons facilité la création de formulaires adaptés aux appareils mobiles pour SharePoint avec PowerApps. Vous pouvez désormais également créer et intégrer des éléments d’actualité de votre organisation directement dans l’application SharePoint Mobile pour Android et iOS.
• Analyses de groupe dans Yammer : nous déployons de nouvelles analyses de groupe pour aider les responsables de communauté à mieux comprendre et enrichir leurs groupes dans Yammer.
• Office + Surface : Ajourd’hui, à Future Decoded, Panos Panay a parlé aux participants de la façon dont les appareils et logiciels transforment la façon dont les gens travaillent, créent et s’épanouissent dans l’environnement de travail moderne.
• L’inclusion en action : en prévision de la Journée internationale des personnes handicapées, nous dévoilons une nouvelle série de vidéos rendant hommage à des personnes qui recourent à des technologies accessibles pour transformer leur vie.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office sur ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal actuel que du Canal différé, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via le programme First Release. Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité : 

• Le Traducteur dans Word est disponible pour les participants au programme Office Insider sur Windows et le sera aussi prochainement pour d’autres plateformes.
• La Version préliminaire pour développeurs des fonctions personnalisées est en cours de déploiement auprès des participants au programme Office Insider sur Windows, et sera bientôt disponible sur Mac, iPad et Excel Online.
• L’application Fichiers à la demande OneDrive est disponible dans le cadre de Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online est disponible dans Visio Online Plan 1 et la version plus complète Visio Online Plan 2 (précédemment Visio Pro pour Office 365). L’affichage des diagrammes reste gratuit pour la plupart des clients Office 365.
• Le déploiement des Informations LinkedIn dans Outlook.com débutera en novembre.

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Extension de Visio à de nouveaux publics

Les travailleurs de l’information d’aujourd’hui veulent disposer d’un moyen simple mais puissant de travailler visuellement. En tant qu’outil de création de diagrammes léger basé sur le web, Visio Online est la solution idéale. Elle vous permet de créer, modifier et partager des diagrammes en ligne, qui vous aident à visualiser des informations de nouvelles manières, en tout lieu. De plus, les diagrammes sont disponibles pour tous les membres de votre organisation, y compris ceux qui sont dépourvus de licence Visio Online, afin que vous puissiez recueillir des commentaires de toutes les parties prenantes importantes sur les diagrammes critiques.

Visio Online est livré avec une pléthore de modèles pour divers publics, dont des diagrammes d’initiation pour les diagrammes de flux simple, les diagrammes de processus, les chronologies, les matrices métier, les diagrammes SDL, et bien plus. La visualisation des informations est simple : il suffit de glisser-déplacer des formes sur la zone de dessins, de modifier la couleur d’une forme ou le thème global du diagramme, puis de relier rapidement une forme à une autre à l’aide de connecteurs. De plus, vous pouvez partager en toute sécurité des diagrammes web via OneDrive Entreprise (Visio Online Plan 1 et Visio Online Plan 2 incluent 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive. Pour plus de détails, voir les détails de ces plans ci-dessous.)

Visio Online intègre des modèles de diagramme pour vous aider à prendre l’application en main rapidement.

« L’un dans l’autre, Visio Online est fantastique, en particulier pour moi. Normalement, je fais juste des dessins rapides à utiliser dans la documentation ou ailleurs, et je pense que ce sera beaucoup plus facile avec ce produit. » —Graves Kilsgaard, développeur systèmes chez KMC Foods

Innovations axées en priorité sur le cloud

Depuis le début de l’année dernière, Visio s’est engagé à publier des fonctionnalités innovantes et innovantes axées en priorité sur le cloud, qui permettent aux créateurs de diagrammes professionnels de donner libre cours à leur créativité. Cette innovation continue et accélérée a débouché sur une foule de publications majeures qui, en plus de Visio Online, étendent la panoplie d’outils de création de diagrammes de Visio.

Voici un aperçu de chacune des fonctionnalités disponibles uniquement dans le cloud :

• Power BI est l’outil de visualisation de données basé sur le cloud de Microsoft, qui aide les entreprises à recueillir des informations exploitables à partir de jeux de données complexes. Aujourd’hui, Power BI inclut de nouveaux visuels (diagrammes Visio), qui peuvent être liés à des données en direct et incorporés dans un tableau de bord Power BI. L’intégration de Visio et Power BI est actuellement en préversion publique et sa publication est prévue l’année prochaine. Apprenez-en davantage sur cette nouvelle fonctionnalité de Power BI.
• Le Visualiseur de données convertit les données de la cartographie des processus en diagrammes Excel pilotés par des données dans Visio. En utilisant des diagrammes hautement visuels au lieu de chiffres sur des tableaux, vous pouvez faire apparaître de nouvelles informations sur les processus, qui conduisent à des solutions créatives pour des problèmes complexes.
• L’application Visio Viewer pour iOS vous permet d’afficher des diagrammes Visio et d’interagir avec ceux-ci sur iPad et iPhone. Vous pouvez facilement partager des diagrammes via OneDrive ou SharePoint, puis y accéder sur votre appareil iOS favori.
• Les extraits de diapositive PowerPoint vous permettent de sélectionner des parties de diagramme spécifiques, de leur donner un titre, et de les exporter en tant que diapositives dans PowerPoint. De cette façon, vous pouvez créer une présentation PowerPoint complète pour décomposer des diagrammes complexes en éléments individuels pour faciliter la compréhension.

Nouveaux modèles d’abonnement et innovations

Visio Online est disponible dans Visio Online Plan 1. Il est également inclus dans notre offre cloud Visio la plus complète, Visio Online Plan 2 (précédemment Visio Pro pour Office 365). L’affichage des diagrammes est gratuit pour la plupart des clients Office 365. Les innovations décrites ci-dessus sont disponibles uniquement dans Visio Online Plan 2. Pour en savoir plus sur chaque offre de Visio, vous pouvez comparer les versions de Visio.

Pour plus de détails sur chaque plan, ainsi que sur les options d’essai gratuit de Visio Online et nos innovations axées en priorité sur le cloud, visitez le site web Visio. Nous vous invitons également à soumettre des idées pour plus d’innovations cloud via notre site UserVoice. Pour toute question sur nos dernières publications, envoyez-nous un e-mail à l’adresse tellvisio@microsoft.com. Pour rester informé des dernières publications de Visio, suivez-nous sur Facebook et Twitter, et consultez les dernières actualités de Visio.

—L’équipe Visio

Forum Aux Questions

Q. Dois-je installer quoi que ce soit pour commencer à utiliser Visio Online ?

R. Non. Visio Online est une application web. Les clients peuvent également se connecter directement via la page microsoft.com/visio .

Q. Ai-je besoin d’un abonnement Visio Online pour afficher des diagrammes Visio Online ?

R. Non. Toute personne disposant d’un abonnement Office 365 peut afficher des diagrammes créés et partagés via Visio Online. De cette façon, l’organisation entière peut être impliquée dans le processus de création de diagrammes.

Q. Où trouver des informations supplémentaires sur le démarrage de Visio Online ?

R. Pour plus d’informations, veuillez lire cet article du support.

Q. Y a-t-il des différences entre Visio Online Plan 1 et Visio Online Plan 2 autres que celles mentionnées ici ?

R. Oui. Pour plus de détails sur chaque plan, visitez le site web Visio.

Q. Visio Online Plan 2 inclut-il plus de 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive ?

R. Les deux plans Visio Online incluent 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive Entreprise. Les clients peuvent acheter de l’espace de stockage en ligne OneDrive supplémentaire si nécessaire.

Q. Comment les nouveaux plans et fonctionnalités affectent-ils Visio Services et Visio Pro pour Office 365.

R. Visio Online remplace Visio Services pour les clients SharePoint Online, et Visio Online Plan 2 est le nouveau nom de Visio Pro pour Office 365.

Q. Je possède une licence Visio Pro pour Office 365 (désormais Visio Online Plan 2), mais je ne peux pas accéder à Visio Online pour créer des diagrammes dans un navigateur. Quand et comment puis-je accéder à cette fonctionnalité ?

R. Dans les prochains mois, les clients actuels de Visio Pro pour Office 365 (désormais Visio Online Plan 2) auront accès à Visio Online pour créer, modifier et partager des diagrammes dans leur navigateur favori. Ces utilisateurs auront accès à Visio Online à partir de la page d’accès, et auront un point d’entrée Visio dans Office.com. En attendant, vous pouvez accéder à Visio Online à partir du menu Créer nouveau dans OneDrive ou SharePoint Online si le commutateur Aperçu est activé dans les paramètres de l’administrateur du client SharePoint Online.

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