Les fonctionnalités inédites ajoutées ce mois dans Microsoft 365 sont destinées à améliorer l’accessibilité, accompagner les styles de travail flexibles, simplifier les tâches de routine et vous offrir d’autres façons de faire entendre votre voix. Nous dévoilons également de nouvelles fonctionnalités dans Windows 11 et Windows 365 dans le but de simplifier le travail hybride. Je vous propose de les découvrir ensemble.

Renforcer l’intégration et l’inclusivité de l’environnement de travail

Accompagner la neurodiversité au sein des espaces de travail hybrides

La réception de notifications en grand nombre peut perturber les utilisateurs, notamment ceux qui souffrent d’autisme ou d’un trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH). Nous nous sommes efforcés de minimiser ce désagrément en fournissant de nouvelles options de personnalisation des notifications affichées par Microsoft Teams et de protection du temps avec Recommandations Microsoft Viva. Nous accompagnons et améliorons également l’expérience de lecture et d’écriture via l’ajout de nouvelles fonctionnalités (options de prédiction de texte, outils de contrôle vocal et fonctionnalités de création accessibles). Adaptées à tous les utilisateurs, elles sont d’une aide précieuse pour les travailleurs souffrant de dyslexie ou rencontrant des difficultés d’apprentissage.

Consultez des informations sur ces fonctionnalités et les outils intelligents destinés à accompagner la neurodiversité au sein des environnements de travail hybride dans le billet de blog sur les nouveautés Microsoft liées à l’accessibilité dévoilées au printemps 2022.

Créer des tâches en langage naturel

L’application Windows To Do prend désormais en charge la reconnaissance intelligente des dates d’échéance, rappels et informations de répétition dans le titre des tâches.² Désormais, vous pouvez simplement utiliser un langage naturel (par exemple, envoyer le rapport du projet vendredi ou suivi avec le client mardi à 13h) pour que To Do reconnaisse et identifie automatiquement ces données et les ajoute à votre tâche. Pour commencer, mettez à jour votre application Windows To Do vers la version 2.66 ou une version ultérieure.

Tirer meilleur parti de Yammer

Nous avons apporté plusieurs mises à jour à Yammer pour vous aider à trouver plus facilement ce que vous recherchez, partager des idées et personnaliser l’application selon vos préférences. Désormais, les membres d’une communauté peuvent ainsi voter pour les contributions qu’ils jugent utiles, ce qui permet aux autres personnes de trouver plus facilement des réponses. Il est également possible d’ajouter un signet à une conversation afin de la consulter, ainsi que les réponses associées, ultérieurement. Enfin, le mode sombre sera bientôt disponible dans la version web de Yammer.

Basculer entre les comptes dans les applications web Microsoft 365 d’un simple clic

La nécessité de vous déconnecter et de vous reconnecter afin de changer de compte d’utilisateur peut interrompre votre flux de travail. Depuis ce mois, il est possible d’utiliser plusieurs comptes professionnels et personnels sur les applications web Microsoft 365 dans un même navigateur. Vous pouvez ainsi changer de compte d’un simple clic. Pour commencer, il suffit d’ajouter vos comptes au gestionnaire de comptes dans la partie supérieure droite d’une application web Microsoft 365. Pour plus d’informations sur cette nouvelle fonctionnalité, consultez le billet de blog de la Communauté technique sur la possibilité de basculer entre plusieurs comptes dans les applications web Microsoft 365.

Travailler en tout lieu de façon sécurisée avec Windows 11 et Windows 365

Pour parvenir à un haut niveau de flexibilité, il est nécessaire de recourir à des technologie adaptées à un monde hybride. Plus tôt ce mois, nous avons présenté les dernières fonctionnalités de Windows 11 et Windows 365 conçues pour accompagner les nouvelles façons de travailler. Nous combinons la puissance de Microsoft Cloud et la familiarité du PC pour vous offrir une expérience Windows encore plus fluide sans sacrifier la sécurité.

Promouvoir la productivité et la collaboration hybride avec Windows 11

Windows 11 vous permet d’organiser aisément les fichiers sur lesquels vous travaillez dans l’Explorateur de fichiers en les marquant comme favoris et en utilisant les onglets pour accéder rapidement à ceux dont vous avez besoin.

De nouvelles fonctionnalités telles que le cadrage automatique, la clarté vocale, le flou d’arrière-plan et le contact visuel créent des expériences de réunion hybride plus naturelles.³ Les sous-titres en direct offrent un environnement de travail hybride plus inclusif pour les utilisateurs sourds et malentendants, ainsi que pour ceux qui apprennent une langue. Enfin, l’assistant d’ancrage pour les appareils tactiles permet d’organiser les fenêtres ouvertes à l’aide de dispositions prédéfinies sur les tablettes Windows ou les appareils deux en un.

Faciliter le travail hybride avec Windows 365, le premier PC nuage au monde

Windows 365 permet aux utilisateurs de diffuser par streaming l’intégralité de leur expérience Windows à partir de Microsoft Cloud. Ils peuvent ainsi accéder à leurs paramètres personnels, applications et contenu en toute sécurité sur n’importe quel appareil.

Windows 365 Boot leur permet de se connecter à Windows 365 au démarrage, sans devoir se connecter au système d’exploitation local d’abord. Windows 365 Switch leur permet de basculer entre un PC nuage Windows 365 et un bureau local, comme ils peuvent le faire entre différents bureaux aujourd’hui dans le sélecteur de tâches. L’application Windows 365 leur offre une autre façon d’accéder à leur PC nuage Windows 365 à partir de la barre des tâches ou du menu Démarrer. Et lorsque vous n’avez accès à aucune connectivité (par exemple, lors d’un déplacement en avion ou sur le terrain), vous pouvez continuer de travailler sans interruption grâce à Windows 365 Offline. Une synchronisation s’opère automatiquement dès que vous vous reconnectez.

Renforcer les moyens d’action de l’équipe informatique grâce à des outils de gestion modernes

La gestion des appareils d’un personnel disséminé et leur maintien à jour présente son lot de difficultés pour l’équipe informatique. Pour l’aider, nous dévoilons Windows Autopatch. Conçu pour conserver Windows et les logiciels Office à jour automatiquement, ce nouveau service géré intelligent est accessible gratuitement dans Windows Entreprise E3. Pour plus d’informations, consultez le billet de blog de la Communauté technique sur le maintien à jour des appareils informatiques à l’aide de Windows Autopatch.

Nous publions par ailleurs une nouvelle fonction de communication dans Microsoft Endpoint Manager qui permet aux équipes informatiques d’envoyer des messages organisationnels ciblés directement aux employés via diverses surfaces dans Windows 11, notamment le bureau ou l’écran de verrouillage. Vous pouvez en apprendre davantage sur cette nouvelle fonctionnalité gérée dans le nuage et consulter d’autres informations dans le billet de blog de la Communauté technique qui décrit la connexion entre Endpoint Manager et les innovations dans Windows 11.

Protéger plus simplement les points de terminaison dans le cloud

Nous avons fait part de notre vision de la gestion avancée des points de terminaison et partagé notre projet d’introduction progressive d’une série de solutions haut de gamme dans Endpoint Manager afin d’aider les organisations à accroître la sécurité des points de terminaison, améliorer l’expérience des utilisateurs et réduire le coût de possession de leur parc numérique. Lancée en disponibilité générale le 5 avril 2022, l’assistance à distance pour Windows est la première de ces solutions. Elle est présentée dans la nouvelle vidéo Microsoft Mechanics sur la gestion de Windows dans le nuage.

Gouverner les données dans l’ensemble du patrimoine de données

Pour relever les défis liés à un environnement de travail riche en données et décentralisé moderne, nous introduisons Microsoft Purview, un ensemble complet de solutions qui vous aident à comprendre, gouverner et protéger l’ensemble de votre patrimoine de données. Cette nouvelle gamme combine les fonctionnalités de l’ancien service Azure Purview et les solutions Conformité Microsoft 365 auxquelles les utilisateurs ont déjà recours pour unifier la gouvernance des données et la gestion des risques. Pour plus d’informations sur Microsoft Purview, regardez la vidéo sur les possibilités offertes par Microsoft Purview.

De nouvelles perspectives de développement avec le travail moderne

Alors que l’avenir du travail se dessine, Microsoft 365 continue d’aider les organisations et équipes à adopter un modèle de travail flexible. Aucune autre solution n’est mieux positionnée pour prendre en charge les besoins du personnel hybride que Microsoft 365. Veillez à consulter de nouveau ce blog le mois prochain pour vous tenir informé des nouveautés de Microsoft Build, notre conférence annuelle pour les développeurs. 

¹ Indice des tendances du travail 2022, Microsoft. 16 mars 2022.

² Cette fonctionnalité n’est disponible qu’en anglais (EN-) pour le moment.

³ Dépend du matériel.

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Alors que la pandémie entre dans sa troisième année, les organisations, toujours plus nombreuses à réaccueillir leur personnel sur site, basculent du télétravail vers le travail hybride. Cette évolution qui marque un retour à un nouveau type de normalité, s’accompagne de défis inédits. Nous sommes ravis de vous présenter certaines innovations de produit destinées à faciliter cette transition.

Restez à l’écoute pour être sûr de ne pas manquer les nouveautés et conclusions de nos recherches qui seront dévoilées le mois prochain à l’occasion de la publication de notre deuxième Indice des tendances du travail annuel, ainsi qu’un ensemble d’innovations conçues pour optimiser le travail hybride.

Découvrons-les sans plus attendre.

Concentrez-vous sur l’essentiel et collaborez au-delà des frontières

Ce mois-ci, nous avons le plaisir de vous dévoiler certaines des fonctionnalités les plus demandées dans Microsoft Teams, Viva et Yammer.

Épinglez ou masquez votre vidéo lors des réunions Microsoft Teams

Si la possibilité de visualiser son propre flux vidéo lors des réunions présente certains avantages, d’aucuns peuvent trouver celui-ci distrayant. Les utilisateurs peuvent ainsi choisir de masquer leur propre vidéo dans le cadre des réunions Microsoft Teams, tout en restant visible par les autres participants. Ils peuvent aussi épingler leur propre vidéo sur la fenêtre de partage.

Suivez les formations requises

Il est désormais possible de synchroniser Microsoft Viva Learning avec des systèmes de gestion des formations tels que SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand et Saba Cloud. Grâce à cette nouvelle intégration généralement disponible, les employés peuvent consulter les formations requises attribuées via leur système de gestion des formations dans l’affichage Mon apprentissage de Viva Learning et démarrer les cours directement. Une notification s’affiche dans Teams lorsque les employés reçoivent une nouvelle affectation, ainsi qu’un rappel de l’échéance fixée.

Recevez des suggestions relatives aux communautés Yammer et aux utilisateurs à suivre

Nous souhaitons que puissiez découvrir des communautés et conversations susceptibles de vous aider à mieux travailler. Ainsi, Yammer va désormais suggérer des communautés et des utilisateurs à suivre sur la base de vos interactions précédentes. Trouvez et rejoignez de nouvelles communautés et suivez des utilisateurs directement à partir de votre flux. 

Renouvelez automatiquement les communautés Yammer actives

Les administrateurs de communautés n’auront plus besoin d’examiner manuellement le niveau de suivi ou d’engagement des communautés. Désormais, le renouvellement automatique des communautés Yammer peut être défini dès lors qu’un utilisateur effectue une publication ou réagit, ou qu’une activité de fichier survient au sein de la communauté (y compris l’affichage de billets Yammer via les e-mails actionnables).

Collaborez avec des personnes hors de votre zone géographique tout en continuant d’appliquer les stratégies de conformité

Les membres des réseaux Yammer situés dans l’Union européenne pourront bientôt rejoindre des réseaux externes Yammer hébergés aux États-Unis. Le déploiement débutera mi-février 2022 et s’achèvera fin mars 2022. Pour plus d’informations, consultez le billet de blog de la Communauté technique sur le support de la collaboration externe au-delà des limites géographiques sur les réseaux externes Yammer pour l’UE.

Profitez d’une flexibilité accrue dans le cadre de la configuration de Windows 365 PC Cloud

Avec l’essor du travail hybride, les organisations ont besoin d’une plus grande flexibilité pour fournir l’accès à Windows sur différents types d’appareils. Windows 365 Entreprise offre une expérience Windows 11 ou Windows 10 complète, puissante, simple et sécurisée dont peuvent profiter vos collaborateurs, où qu’ils se trouvent et quel que soit l’appareil qu’ils utilisent. En février 2022, nous avons publié une préversion du support Windows 365 Entreprise pour la jonction native Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) et une expérience de première exécution localisée.

Configurez les PC Cloud sans abonnement Azure

En février 2022, nous avons dévoilé la préversion de la jonction Azure AD dans Windows 365 Entreprise, conçue pour permettre aux organisations de configurer les PC Cloud sans qu’il soit nécessaire d’avoir souscrit un abonnement Azure ou de disposer d’une connectivité Azure à votre environnement local. La disponibilité générale de cette fonctionnalité sera annoncée prochainement. 

Accédez à une expérience PC Cloud localisée

Des organisations du monde entier utilisent et apprécient Windows 365. Nous souhaitons qu’elles bénéficient d’une expérience utilisateur familière et naturelle. En février 2022, nous avons dévoilé la préversion d’une expérience de première exécution localisée qui permet aux organisations d’accéder à une sélection de langues variées lors de la création des PC Cloud pour leurs équipes dans Windows 365 Entreprise.

Perspectives pour l’avenir

Possibilité d’épingler ou masquer votre vidéo lors des réunions Microsoft Teams ou suggestions de communautés Yammer, ces mises à jour sont conçues pour permettre à tous de profiter d’une plus grande flexibilité dans le cadre du travail. Et ce n’est qu’un début : nous vous réservons bien d’autres nouveautés pour le mois prochain. Gardez l’œil ouvert.

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Une décennie d’innovation continue

Depuis son lancement il y a dix ans, la présence d’Office 365 s’est étendue et représente plus de 300 millions de postes payants commerciaux. En cours de route, nous avons continuellement réinvesti pour répondre aux besoins en constante évolution de nos clients. Il y a quatre ans, nous avons introduit Microsoft 365 pour réunir le meilleur d’Office, de Windows et d’EMS (Enterprise Mobility and Security). La même année, nous avons ajouté Microsoft Teams, la seule solution intégrée où vous pouvez vous rencontrer, discuter, appeler, collaborer et automatiser les processus métier, directement dans le flux de travail.

En fait, depuis l’introduction de Microsoft 365, nous avons ajouté 24 applications¹ aux suites (Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer et Whiteboard) et nous avons publié plus de 1 400 nouvelles fonctionnalités dans trois domaines clés.

1. Collaboration et communication. Microsoft Teams est le nouvel outil central pour plus de 250 millions d’utilisateurs actifs par mois, aussi bien dans le cadre de la vie professionnelle et de la vie personnelle que de l’apprentissage . En 2017, nous avons lancé Teams, seule solution intégrée où vous pouvez rencontrer, discuter, appeler, collaborer et automatiser les processus métier, avec la puissance des applications Office, le tout au sein du flux de travail. Rien qu’en 2020, nous avons publié plus de 300 nouvelles fonctionnalités, notamment le mode Ensemble, les effets d’arrière-plan, la vue Grande galerie, lever la main, les réactions en direct, les salles pour petits groupes, les sous-titres en direct avec attribution d’orateur et les composants Fluid, pour n’en nommer que quelques-uns.

Nous avons introduit une nouvelle catégorie d’applications collaboratives dans Teams, qui permet aux personnes et aux organisations de travailler de manière hybride grâce à des intégrations approfondies avec Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms et SharePoint. Des entreprises telles qu’Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow et Workday ont créé des applications qui s’intègrent étroitement à Teams, en intégrant les processus et les fonctions métier directement dans le flux de travail.

Nous continuons d’innover sur la collaboration en temps réel et asynchrone. Nous avons introduit la collaboration en temps réel dans les applications de bureau Word, Excel et PowerPoint. Par ailleurs, un ensemble croissant de fonctionnalités telles que les @mentions, l’attribution de tâches, les commentaires modernes et l’enregistrement automatique ont simplifié l’expérience de collaboration. Nous avons ajouté et enrichi le stockage en ligne OneDrive et les boîtes aux lettres Exchange Online.

2. Sécurité et conformité. Le paysage de la cybersécurité est plus complexe que jamais. Avec l’accélération du volume, de la sophistication et de l’ampleur des cyberattaques, la sécurité et la conformité sont une priorité pour chaque organisation. Depuis que nous avons introduit Microsoft 365 pour la première fois, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités de réduction de la surface d’attaque afin d’aider les organisations à se défendre contre les ransomwares et autres menaces. Nous avons ajouté des fonctionnalités telles que la prévention contre la perte de données pour les e-mails et les documents, les étiquettes de confidentialité et le chiffrement des messages afin d’aider à conserver les données importantes au sein de l’organisation. Nous avons également ajouté de puissantes fonctionnalités de conformité qui aident les organisations à réduire les risques et à répondre aux exigences réglementaires croissantes, notamment la recherche de contenu, la découverte électronique et la conservation légale. La gestion intégrée des appareils mobiles et d’autres outils de gestion tels que Microsoft Endpoint Manager aident les administrateurs à prendre en charge les effectifs distants et hybrides.

3. IA et automatisation. Au cours de la dernière décennie, nous avons intégré des fonctionnalités d’IA dans nos applications de productivité et de collaboration pour aider chaque utilisateur à gagner en productivité. Dans Microsoft 365, nous avons introduit des innovations basées sur l’IA pour aider les utilisateurs à devenir de meilleurs rédacteurs, concepteurs et présentateurs. L’IA basée sur le nuage crée à présent automatiquement des cartes, des graphiques et des tableaux dans Excel, trie les e-mails et supprime l’encombrement dans Outlook. De plus, les fonctionnalités de traduction, de sous-titrage et de transcription en temps réel alimentées par l’IA rendent la collaboration et la communication plus accessibles et attrayantes pour tout le monde.

Extension des fonctionnalités d’audioconférence

Dans les prochains mois, nous allons ajouter des fonctionnalités de participation illimitée pour les réunions Microsoft Teams dans nos différentes suites destinées aux grandes entreprises, aux entreprises, au personnel de première ligne et aux administrations. Même si la connectivité nuage augmente, nous savons que les gens rejoignent les réunions Teams alors qu’ils sont en déplacement ou qu’ils sont aux prises avec une mauvaise connexion Internet. Actuellement incluse avec Microsoft 365 E5 et Office 365 E5, nous considérons à présent la participation comme une partie importante de l’expérience Teams complète. Disponible avec abonnement dans plus de 70 pays et avec une prise en charge interactive dans 44 langues et dialectes, la participation illimitée permet aux utilisateurs de rejoindre leur réunion Microsoft Teams à partir de pratiquement n’importe quel appareil, quel que soit l’emplacement.

Nouveaux tarifs

Les changements de prix que nous annonçons aujourd’hui entreront en vigueur dans six mois. Le 1er mars 2022, nous mettrons à jour notre liste de prix pour les produits commerciaux suivants : Microsoft 365 Business Basic (de 5 $ USD à 6 $ USD par utilisateur), Microsoft 365 Business Premium (de 20 $ USD à 22 $ USD), Office 365 E1 (de 8 $ USD à 10 $ USD), Office 365 E3 (de 20 $ USD à 23 $ USD), Office 365 E5 (de 35 $ USD à 38 $ USD) et Microsoft 365 E3 (de 32 $ USD à 36 $ USD). Ces augmentations s’appliqueront à l’échelle mondiale et des ajustements seront apportés au niveau local dans certaines régions. Les prix des produits éducatifs et de consommation restent identiques pour le moment.

Alors que les dirigeants du monde entier cherchent à offrir à leurs employés un espace de travail plus flexible et hybride, il est clair que chaque organisation aura besoin d’un nouveau modèle opérationnel applicable aux personnes, aux lieux et aux processus. Nous nous engageons à tirer parti de la valeur que nous avons fournie au cours de la dernière décennie pour fournir en permanence des innovations qui aident nos clients à réussir et à prospérer, aujourd’hui et à l’avenir.

¹Au lancement en juin 2011, Office 365 incluait Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange et InfoPath. Depuis, nous avons ajouté d’autres applications (en partie ou dans leur intégralité) et des fonctionnalités entièrement nouvelles, notamment : Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard et Yammer.

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À présent, les industriels du monde entier cherchent à faire évoluer l’organisation d’hier, impliquant la présence physique de la plupart des employés au travail, afin d’initier un retour à la normale. Celui-ci passe par le travail hybride et est conditionné par la possibilité d’assurer la sécurité des opérateurs en usine.

Alors que l’édition 2021 de la Foire de Hanovre a débuté, il apparaît clairement que le secteur industriel est en train d’accélérer sa transformation numérique et que l’évolution qu’ont connue le personnel et l’environnement de travail est définitive.

Le travail hybride s’est imposé comme la nouvelle norme

Dans une certaine mesure, les opérations bancaires, les achats et même les consultations médicales peuvent être effectuées en ligne. Les travailleurs de première ligne employés du secteur industriel n’ont pas la possibilité de rester chez eux et doivent poursuivre leur activité comme d’habitude afin de produire les biens utiles à la société. Les industriels évoquent de plus en plus la généralisation du travail hybride et adoptent de nouvelles mesures pour assurer la sécurité des employés au sein des usines.

Lorsque la crise sanitaire a émergé, nous avons pu observer des clients accéléré considérablement leur transformation numérique en condensant deux ans d’efforts sur deux mois. Tout au long de l’année, l’utilisation quotidienne de Microsoft Teams a régulièrement doublé. Dans le secteur industriel plus spécifiquement, l’utilisation active quotidienne de Teams a progressé de 230 % par rapport à l’année précédente. Si elle a toujours revêtu une importance particulière, la nécessité de communiquer et de collaborer par des moyens numériques au sein des organisations est désormais essentielle.

L’année passée a élevé les travailleurs de première ligne au rang de héros et les dirigeants d’entreprise prennent conscience qu’il est nécessaire de déployer des outils pour connecter l’ensemble des membres de leur organisation, de la direction aux opérateurs de production. Microsoft Teams réinvente la façon de travailler en connectant le personnel de production au Cloud Microsoft pour l’industrie, en numérisant les processus métier, en simplifiant l’intégration des nouvelles recrues et en aidant les employés à se perfectionner.

L’accès de tous les travailleurs aux informations stratégiques reste un véritable besoin. Dans de nombreux scénarios relevant du secteur industriel, l’objectif est de généraliser la possibilité de solliciter le support à distance.

Teams offre également au personnel de première ligne des solutions sur mesure pour mener à bien ses tâches en toute sécurité. Dans cette optique, le partenariat de Microsoft avec RealWear vise à favoriser une collaboration simplifiée et informée.

Les usines et les travailleurs de première ligne ont rarement profité prioritairement des investissements liés à la transformation numérique, notamment parce qu’il est nécessaire de fournir des équipements logiciels et matériels pour profiter d’expériences optimales. Des clients tels que Honeywell utilisent les fonctionnalités d’appel vidéo sans les mains développées par Microsoft Teams et RealWear pour procéder à des inspections virtuelles et des essais de réception en usine. Des experts situés à distance peuvent assister le personnel présent à l’atelier en temps réel. Une telle approche permet de diminuer le temps d’arrêt des machines, de réduire les coûts et d’assurer la sécurité des travailleurs au sein des environnements contraignants.

Mars Petcare a par exemple redéfini les modalités de renforcement des compétences de ses collaborateurs de première ligne afin qu’ils assurent eux-mêmes la maintenance préventive des machines et équipements de production qu’ils utilisent au quotidien. L’entreprise utilise les équipements portables utilisables sans les mains de RealWear pour contacter des experts à distance qui travaillent depuis leur domicile. Mars Petcare prévoit d’éliminer 80 % des déplacements professionnels à l’avenir en optant pour un modèle hybride d’organisation du travail.

Il sera prochainement possible de contrôler la lampe torche et d’ajuster le niveau de zoom de la vidéo sortante par commande vocale dans Microsoft Teams sur les équipements RealWear. Les utilisateurs présents sur le site de production pourront ainsi montrer ce qui se trouve dans leur champ de vision sans utiliser leurs mains.

Étendez et numérisez les workflows de production

Microsoft Teams est une solution véritablement unique : une fois vos informations et travailleurs de première ligne connectés via la même plateforme de communication, vous pouvez numériser vos workflows afin d’accéder directement aux outils et processus que vous utilisez déjà pendant que vous travaillez. Des clients utilisent Teams et Power Platform pour tester le niveau de qualité de leur production. Toyota a ainsi numérisé son processus d’amélioration continue (Kaizen) et réduit ce faisant son délai d’application de quelques mois à quelques jours.

Les approbations constituent un aspect critique du travail du personnel de première ligne employé dans le secteur industriel. Dans une optique de simplification des workflows, de nouveaux modèles dans Teams fournissent une structure reproductible pour les approbations courantes, telles que les demandes d’heures supplémentaires. Enfin, des intégrations avec des partenaires clés tels qu’Adobe Sign et DocuSign, permettent d’octroyer nativement une approbation par signature électronique dans l’application Approbations pour les contrats et permis nécessitant une attestation formelle sur le site de production.

De la même manière que certains ont besoin d’avaler un café pour commencer leur journée, le pointage qui marque le début du shift d’un employé est fondamental pour les employés d’usine. Les nouvelles API Pointeuse permettent aux organisations de créer des règles ayant trait par exemple au délai maximal de pointage tardif des employés sans nécessité d’approbation d’un responsable ou à l’obligation de se soumettre à un contrôle de santé avant de pointer.

Promouvez la culture d’entreprise et la formation auprès de votre équipe

La reconversion et le renforcement des compétences du personnel via la formation et le perfectionnement continus sont devenus une priorité majeure pour les industriels. En connectant votre siège social au site de production, vous pouvez partager des informations importantes avec les publics pertinents et garder tout le monde sur la même longueur d’onde. Les nouvelles annonces essentielles dans Yammer permettent de s’assurer que tous les employés de première ligne peuvent consulter les annonces importantes destinées à la communauté, même si celles-ci ne sont pas comprises dans leurs préférences de notification. L’équipe d’encadrement peut désormais également contrôler, gérer et améliorer le contenu qu’elle partage avec le personnel de première ligne (par exemple, nouvelles politiques de formation ou de sécurité) grâce aux informations des communautés Yammer.

Par ailleurs, le module Apprentissage Viva permet d’accéder aisément au contenu de formation lié à l’apprentissage professionnel afin d’accélérer l’intégration des opérateurs et de renforcer constamment leurs compétences. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités qui seront ajoutées à Microsoft Viva, vous pouvez consulter la roadmap disponible ici.

En savoir plus

Pour découvrir Teams pour les workflows industriels plus en détail et consulter une démonstration, vous pouvez regarder la vidéo de présentation de Microsoft Teams pour le secteur industriel.

Nous vous invitons également à suivre la conversation LinkedIn Ask-me-Anything entre Emma Williams, vice présidente en charge de la modernisation du lieu de travail et Andrew Chrostowski, PDG de RealWear, animée par Julie Sanford, directrice générale en charge du marketing international à destination de l’industrie. Vous pourrez les écouter faire part des retours qu’ils reçoivent des clients du secteur industriel qui opèrent en première ligne. 

Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez aider votre personnel de première ligne à gagner en efficacité avec Microsoft Teams, vous pouvez vous inscrire au prochain webinaire, consulter ce billet de blog sur l’organisation des événements Kaizen virtuels ou consulter le détail des annonces relatives aux produits via le blog de la communauté technique. Vous pouvez aussi suivre les nouveautés concernant le Cloud Microsoft pour l’industrie et découvrir comment renforcer la résilience et optimiser la durabilité au sein de votre organisation.

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Remarque à l’attention des développeurs avant de commencer : si vous construisez vos propres applications ou solutions conçues pour être utilisées dans Microsoft Teams ou Outlook, nous vous proposons une foule d’innovations. Dans le cadre de la conférence Build cette semaine, nous annonçons de nombreuses fonctionnalités nouvelles pouvant contribuer à rendre vos applications plus intégrées, puissantes et intuitives. Nous proposons également de nouveaux outils de développement et de gestion qui facilitent la création et la détectabilité. Apprenez-en davantage sur les nouvelles opportunités pour les développeurs utilisant la plateforme Microsoft 365 annoncée à lors de la conférence Build. Allons-y !

Actualités de la conférence Build 2020

Microsoft Teams

Teams est le hub destiné au travail d’équipe qui regroupe les réunions, les appels, les conversations et la collaboration au sein d’un outil unique qui préserve le contexte et permet à tous les utilisateurs de rester sur la même longueur d’onde.

Productivité

Des modèles personnalisés aux nouvelles fonctionnalités de gestion des tâches, nous introduisons de nouvelles manières de rester productif dans Teams.

Créez rapidement des équipes à partir de modèles personnalisables. Lors de la création d’une équipe, vous aurez bientôt le choix entre différents modèles personnalisables. Différents scénarios opérationnels courants (gestion d’événement, gestion de crise, etc.) et modèles spécifiques à des secteurs d’activité (service hospitalier, agence bancaire, etc.) sont proposés. Chaque modèle inclut des canaux, applications et recommandations prédéfinis. Les administrateurs pourront également créer des modèles personnalisés et rendre génériques des équipes existantes dans leur organisation, ce qui leur permettra de normaliser des structures d’équipe, de faire émerger des applications pertinentes et de mettre à l’échelle les meilleures pratiques. Les modèles seront déployés dans Teams au cours des prochains mois, et apparaîtront automatiquement.

Automation

Nous sommes fiers d’annoncer l’amélioration de Power Platform afin de faciliter l’intégration et la mise à l’échelle avec Teams.

Créez et gérez facilement des bots conversationnels dans Teams. L’intégration à Teams a également été simplifiée. Il vous suffit de sélectionner le bot que vous voulez utiliser, puis de cliquer sur Ajouter à Teams. Pour plus de commodité, le service Power Virtual Agents prend désormais en charge l’authentification unique (SSO). Les utilisateurs n’ont plus besoin de se ré-authentifier lorsqu’ils accèdent à Teams pour la première fois.

Ajoutez rapidement des applications personnalisées et des flux de travail automatisés à Teams. Les développeurs et les administrateurs pourront bientôt ajouter leurs applications personnalisées de Power Apps à Teams en cliquant simplement sur le bouton Ajouter à Teams. Pour commencer, ouvrez make.powerapps.com, cliquez sur « … » en regard de l’application canevas que vous voulez publier, puis sélectionnez Ajouter à Teams.

Par ailleurs, de nouveaux modèles de processus métier Power Automate pour Teams permettront aux créateurs de simplifier les flux de travail à l’aide de modèles prédéfinis, ou de les utiliser comme base pour personnaliser leurs propres modèles. Enfin, de nouveaux déclencheurs et actions spécifiques de Teams vous permettront de créer des extensions de message personnalisées, d’automatiser les @mentions et la publication de messages dans les canaux, ainsi que de personnaliser les noms de bots. Ces fonctionnalités seront prochainement disponibles.

Partagez des rapports Power BI dans Teams. Les utilisateurs de Power BI peuvent désormais partager dans Teams des rapports ou des graphiques extraits de rapports à l’aide du nouveau bouton Partager dans Teams. Les expéditeurs peuvent également attirer l’attention du destinataire sur un graphique spécifique d’un rapport ou partager un rapport avec une équipe entière. Dans le portail Power BI, commencez par sélectionner Envoyer à Teams, puis tapez le nom de l’équipe avec laquelle vous voulez établir le partage.

Réunions et événements

À travers différents fuseaux horaires et en tenant compte de différents scénarios de distanciation sociale, les organisations ont besoin de communiquer et collaborer dans le cadre de rassemblements de toutes tailles. Les nouvelles fonctionnalités de Teams vous aident à concevoir la meilleure expérience possible pour chaque occasion.

Planifiez des rendez-vous virtuels via Bookings dans Teams. Les organisations peuvent désormais planifier, gérer et conduire des rendez-vous entreprise-consommateur (B2C) via l’intégration de la nouvelle application Bookings dans Microsoft Teams. Au travers d’une expérience de planification unique, vous pouvez gérer toutes sortes de services ou sites, et organiser en toute sécurité différents types d’interactions (entretiens avec des candidats, heures de réception des étudiants, consultations financières, visites médicales, etc.). La solution Microsoft Teams prend en charge la conformité avec la loi américaine HIPAA et est certifiée HITRUST. Rien que pour le seul secteur de la santé, plus de 34 millions de réunions Teams ont été organisées le mois dernier, dont des visites virtuelles. Aujourd’hui, vous pouvez découvrir comment la plateforme Microsoft Cloud pour les professionnels de santé aide les organismes de santé à rester réactifs et à se concentrer sur ce qu’ils font le mieux : offrir des expériences, des informations et des soins de qualité.

Diffusez des événements et créez des productions en studio à partir d’une scène virtuelle dans Teams. Avec le développement du télétravail au sein des organisations et la diminution drastique des déplacements, comment recréer l’atmosphère d’une présentation ou d’un entretien en personne pour un public distant ? En introduisant la prise en charge de la nouvelle interface d’appareil réseau (NDI) et l’interopérabilité de Skype TX pour Teams. Celle-ci offre une série plus avancée de fonctionnalités de production pour les diffusions publiques et privées, personnalisées et à grande échelle.

NDI pour Microsoft Teams transformera bientôt les réunions Teams en scènes virtuelles en convertissant le signal vidéo de chaque participant en source vidéo distincte utilisable dans n’importe quel outil de production vidéo (OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs, etc.). Cette fonctionnalité permet d’utiliser les réunions Teams autrement, notamment en organisant une diffusion professionnelle.

Planification sécurisée et à distance

L’application Shifts permet aux employés de terrain et à leurs responsables de gérer les plannings et communiquer à l’aide de leurs appareils mobiles.

Extension de l’application Shifts dans Teams. Les nouvelles capacités de l’application Shifts étendent les fonctionnalités de celle-ci, et permettent l’intégration à des systèmes existants. Tout d’abord, les API Graph pour Shifts étant désormais généralement disponibles, vous pouvez les intégrer à tout autre outil externe de gestion des effectifs, y compris des systèmes personnalisés de gestion du personnel. Par ailleurs, de nouvelles actions dans Power Automate permettent aux développeurs d’extraire des informations de l’application Shifts et de créer des flux de travail personnalisés avec d’autres applications ou d’effectuer des opérations à grande échelle. Enfin, de nouveaux déclencheurs et modèles facilitent la prise en charge de divers scénarios afin de gagner du temps et d’optimiser les processus, comme la validation automatique des demandes de shift lorsque l’approbation d’un responsable n’est pas nécessaire.

Fluid Framework

Lors de la conférence Ignite 2019, nous avons annoncé la préversion publique de Microsoft Fluid Framework, nouvelle technologie et ensemble d’expériences destinés à faciliter la collaboration en balayant les barrières entre les applications.

Collaborez avec des composants et des espaces de travail Fluid dans Outlook et Office.com. Fluid Framework vise à optimiser l’adaptabilité et la focalisation du travail. Les premières intégrations de Fluid Framework dans Microsoft 365, à commencer par Outlook et Office.com, vous permettent de collaborer sur du contenu dynamique et de créer des composants connectés qui peuvent être partagés simultanément et en toute transparence entre diverses applications. Grâce à la facilité d’insertion de tableaux, de graphiques et de listes de tâches dans Outlook sur le web, vos chiffres de ventes, tâches de projet et autres rapports de recherche sont toujours à jour. Dans Office.com, vous pouvez créer, gérer et rechercher des espaces de travail Fluid, y compris à l’intérieur de votre flux d’activités sur des documents, de votre liste de recommandations et de @mentions. Par ailleurs, étant donné que les composants de Fluid Framework sont légers, les modifications sont instantanées, ce qui vous permet de travailler de façon rapide et flexible. Ces expériences seront disponibles pour les titulaires d’une licence Microsoft 365 Enterprise dans les prochains mois.

Utilisez l’infrastructure principale de Fluid Framework, désormais en open source, dans vos applications. L’infrastructure basée sur le web de Fluid permet de rendre instantanément vos applications collaboratives. Elle inclut des structures de données qui effectuent une synchronisation à faible latence et un service de relais pour connecter des points de terminaison. Si vous remplacez vos structures de données statiques par des structures de données Fluid, votre application prend instantanément en charge la collaboration en temps réel.

Vous ne pouvez découvrir pleinement le potentiel de Fluid Framework qu’en créant une communauté de développeurs diversifiée, ouverte et dynamique. C’est pourquoi Microsoft rend Fluid Framework accessible en open source pour permettre aux développeurs et aux créateurs d’utiliser l’infrastructure principale de Fluid Framework dans leurs propres applications. À côté de la publication d’une documentation et d’outils complémentaires pour les développeurs, cette offre incite ceux-ci à collaborer avec Microsoft au fur et à mesure de la conception et de la publication de Fluid Framework.

Project Cortex

Après avoir présenté le service Project Cortex dans le cadre de la conférence Ignite 2019, nous sommes heureux d’annoncer qu’il sera disponible au début de l’été 2020. Ce nouveau service puissant met en œuvre l’intelligence artificielle (IA) et Microsoft Graph pour créer un réseau de connaissances qui relie votre contenu dans Microsoft 365, ainsi que des sources externes, pour organiser le contenu et l’expertise de différents systèmes et équipes. Vous pouvez ensuite gérer vos informations et simplifier les processus à l’aide de contrôles avancés de sécurité et de conformité, ainsi que de flux de travail automatisés.

Servez-vous des nouveaux outils de développement actuellement en préversion privée. Aujourd’hui, nous introduisons de nouvelles API Développeur pour Project Cortex et Managed Metadata Services (MMS) dans Microsoft Graph, ainsi qu’une nouvelle intégration aux services Language Understanding (LUIS) dans Azure. Notre programme en préversion privée a été étendu pour inclure plus de 75 organisations dispensant des connaissances à partir de millions de documents et de vidéos, dont Unilever, Arla Foods et Siemens Healthineers. Nous vous tiendrons tous informés de la progression du programme.

Outlook

Dans le monde entier, nos clients s’appuient sur Outlook pour organiser leur travail et rester en contact. Les nouvelles fonctionnalités introduites dans l’application leur permettent de gagner en productivité.

Enregistrez les séquences de touches dans Outlook. Désormais, Outlook sur le web vous aide à rédiger des e-mails à l’aide de prédictions de texte. Grâce à une technologie intelligente permettant de déduire la signification et l’intention, Outlook peut vous aider à rédiger plus rapidement des messages soignés, exempts de fautes de frappe.

Restez au courant à l’aide de Yammer dans Outlook. Les utilisateurs d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook Mobile peuvent désormais consulter les conversations, sondages, questions et autres compliments sur Yammer, ainsi qu’y réagir, sans quitter leur boîte de réception. Cette fonctionnalité deviendra automatiquement disponible pour les utilisateurs qui ont activé les notifications par e-mail de Yammer.

Microsoft Edge

Cette année, à l’occasion de la conférence Build, nous annonçons la publication de plusieurs fonctionnalités inédites dans Microsoft Edge qui offrent davantage d’options de personnalisation et des outils améliorés aux développeurs web.

Explorez rapidement les collections Pinterest pertinentes. Pinterest peut désormais proposer des suggestions en bas de votre collection, facilitant ainsi la recherche de contenus similaires. Cliquez sur une suggestion pour ouvrir un tableau d’épingles similaires afin de trouver et d’ajouter rapidement les idées qui vous intéressent. Les collections prennent également en charge l’option « Envoyer à OneNote », qui facilite l’exportation de collections vers des pages OneNote.

Accélérez les recherches. Nous introduisons également la fonction de recherche dans la barre latérale, qui vous permet de rechercher des éléments sans ouvrir de fenêtre ou d’onglet. Et pour ceux qui utilisent Microsoft Edge pour le travail ou les recherches personnelles, nous sommes heureux de présenter la fonctionnalité de changement automatique de profil. Celle-ci détecte qu’un lien que vous tentez d’ouvrir nécessite des informations d’identification professionnelles, puis vous fait basculer vers votre profil professionnel authentifié.

Découvrez les options étendues pour les développeurs en préversion. Nous avons pensé aux développeurs en étoffant la préversion avec de nouvelles options pour le développement .NET et UWP (WinUI 3.0), qui permettent d’intégrer un affichage WebView Edge basé sur Chromium dans des applications WinForms, WPF et UWP/Win UI 3.0. Nous avons également ajouté un affichage 3D dans DevTools. Consultez notre guide de prise en main et notre documentation, ou ouvrez simplement Visual Studio et téléchargez le package WebView2 pour commencer.

Microsoft Lists

Microsoft Lists est votre application de suivi intelligent des informations dans Microsoft 365. Elle vous permet de suivre facilement les données et les informations.

Suivez les informations avec Microsoft Lists. Désormais, vous pouvez créer, partager et suivre des données et informations, par exemple en lien avec des problèmes ou des rapports, directement dans Microsoft Teams et SharePoint, ainsi que dans l’application mobile Lists bientôt disponible. N’importe qui peut créer et personnaliser des listes à l’aide de modèles, de codes couleur, de flux de travail, etc. En savoir plus sur Microsoft Lists.

En cette période de changement sans précédent, nous nous efforçons tous de nous adapter rapidement à de nouvelles conditions de travail. Développeurs de logiciels, professionnels de la santé, secouristes, cadres de multinationales, etc. : chacun, qu’il travaille de façon collaborative ou seul, trouve de nouvelles façons de rester productif et connecté. Les fonctionnalités et améliorations que nous avons annoncées aujourd’hui ont toutes pour but de faciliter les accomplissements incroyables de nos clients dans le monde entier. Nous cherchons continuellement à développer les outils qui permettront au monde entier de surmonter cette crise et d’aller de l’avant.

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Ce mois-ci, nous proposons de nouvelles fonctionnalités et capacités conçues pour aider votre organisation à évoluer durant cette période de pandémie de COVID-19 et au-delà. Par exemple, les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams vous aident à orchestrer des réunions en ligne plus efficaces, inclusives et focalisées, ainsi qu’à proposer des solutions virtuelles pour des consultations individuelles. Un site de gestion de crise dans SharePoint aide votre organisation à partager rapidement des informations en cas d’urgence. Et une expérience de recherche améliorée dans Outlook vous permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin dans vos e-mails et calendriers.

Ci-après, nous abordons toutes les nouveautés de Microsoft 365 ce mois-ci. Mais avant cela, je voudrais une fois de plus attirer votre attention sur notre podcast mensuel Modern Workplace. Cette fois, notre hôte, Alex Bradley, et moi-même discutons de ce que nous avons appris sur le travail à distance, tant de nos propres expériences chez Microsoft que des expériences de nos clients. Écoutez-nous.

Hébergez des réunions en ligne plus inclusives et ciblées

Ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction dans Teams d’une profusion de nouvelles capacités qui reflètent notre double objectif d’offrir le meilleur dispositif de réunion en ligne qui soit pour nos clients et d’apporter des solutions technologiques aux employés de terrain et aux personnels de santé.

Qui n’a vécu cette expérience de réunion à distance où l’un ou l’autre participant tapait bruyamment sur son clavier ou s’exprimait sur fond de moteur d’aspirateur tournant à plein régime. La suppression du bruit en temps réel minimise les bruits de fond gênants pour vous permettre d’entendre ce qui se dit.

Dans les grandes réunions, les participants distants ont parfois du mal à intervenir. La fonctionnalité de lever de main permet à tout participant à la réunion d’envoyer un signal visuel indiquant qu’il a quelque chose à dire.

Les travailleurs industriels doivent pouvoir communiquer et collaborer efficacement tout en restant en sécurité. Une nouvelle intégration entre Teams et des casques RealWear, permettra aux employés de terrain d’accéder à des informations et de communiquer en mode mains libres avec des experts à distance.

La tenue de réunions virtuelles est une exigence récurrente dans des situations telles que des consultations médicales, des rencontres avec des clients ou des entretiens avec des candidats. Annoncée plus tôt ce mois-ci, l’application Microsoft Bookings dans Teams facilite la planification, la gestion et l’organisation de rendez-vous virtuels.

Teams vous permettra bientôt d’afficher chaque discussion dans une fenêtre distincte pour vous aider à rationaliser votre flux de travail et à naviguer plus facilement entre les conversations en cours.

Grâce à la prise en charge hors connexion et à la faible bande passante, vous pouvez suivre les discussions et y intervenir, même sans connexion Internet, de façon à faire avancer les choses plus facilement, où que vous soyez.

Nous ajoutons également des appareils certifiés pour Teams. Le Yealink VC210, désormais généralement disponible, est un système de réunion simple à installer et à gérer, approprié pour les salles de conférence de taille modeste. De même, le casque Bose Noise Cancelling 700 UC sera commercialisé à la fin du printemps.

Enfin, la fonctionnalité Microsoft 365 Business Voice dans Teams est désormais disponible aux États-Unis, qui permet aux petites et moyennes entreprises de passer et de recevoir des appels téléphoniques partout. Nous avons également une nouvelle gamme d’offres Microsoft 365 Entreprise qui inclut des options de licence supplémentaires pour les employés de terrain.

Découvrez les nouvelles offres Microsoft 365 pour les petites et moyennes entreprises

Ce mois-ci, nous avons lancé Microsoft 365 Personnel et Famille, une évolution de notre offre Office 365 pour les particuliers et les familles. Nous avons également annoncé des changements de noms de plusieurs de nos offres pour les entreprises de toutes tailles. Ainsi, désormais, Office 365 Business Essentials s’appelle Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard, et Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Premium . Dans la foulée, Office 365 Business et Office 365 ProPlus s’appelleront dorénavant Applications Microsoft 365. S’il ne s’agit aujourd’hui que d’un changement de nom, nous sommes enthousiasmés par les applications et services que nous avons ajoutés à nos abonnements ces dernières années, ainsi que par les innovations que nous ajouterons au cours des prochains mois. Ces changements traduisent notre ambition de continuer d’introduire dans Microsoft 365 des innovations qui vont bien au-delà de ce que les clients s’imaginent traditionnellement à propos d’Office.

Réagir aux situations d’urgence

Créez rapidement un site de gestion des urgences pour interconnecter les personnes et les informations. Des événements imprévus tels que l’épidémie de COVID-19 soulignent l’importance d’établir des canaux de communication et de les maintenir ouverts. En cas d’urgence, un nouveau site de gestion de crise dans SharePoint permet à votre organisation de regrouper des actualités, des ressources ad hoc, ainsi que des questions et réponses thématiques en moins de deux heures. Accédez simplement à votre page d’accueil SharePoint et sélectionnez Créer un site > Site de communication pour configurer les actualités, les liens, les questions et réponses, la navigation sur le site, les personnes à contacter, etc.

Communiquez et collaborez en profitant des nouvelles mises à jour

Nous annonçons de nouvelles mises à jour pour simplifier les conversations, créer du contenu professionnel et maximiser la productivité.

Engagez des conversations Yammer directement à partir de votre boîte de réception. Les nouveaux e-mails interactifs Yammer dans Outlook sur le web permettent aux utilisateurs de participer à des conversations, des sondages, des questions et réponses, ainsi que de faire des compliments. Vous pouvez désormais voir le fil de discussion Yammer dans son intégralité et y réagir, par exemple, en votant, en joignant des fichiers, en partageant des GIF, voire en regardant des vidéos directement depuis votre boîte de réception. Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les locataires Entreprise disposant d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook pour iOS et Android au cours du prochain trimestre.

Créez plus facilement du contenu d’aspect professionnel avec Office Mobile. Vous pouvez désormais afficher et modifier des données dans Excel dans un format de carte simple et digeste, éliminant la nécessité de s’étendre sur des colonnes au-delà les limites de l’écran. Autre nouveauté d’Office Mobile, le Concepteur PowerPoint vous aide à créer des présentations professionnelles en proposant des idées de conception, de mise en forme et d’iconographie pour votre contenu. Ces fonctionnalités seront disponibles au cours des prochains mois dans l’application Office pour Android et iOS.

Collaborez sur des documents et attribuez des tâches. Vous pouvez désormais facilement affecter à des collaborateurs des tâches à effectuer sur des documents dans Word et Excel pour le web. Il vous suffit de @mentionner vos coéquipiers dans les commentaires de votre document Word ou Excel en ligne et de cochez une case pour attribuer celui-ci. Les personnes ainsi désignées reçoivent alors un e-mail les informant qu’une tâche leur est assignée et contenant un lien pointant directement vers le document. Cette fonctionnalité sera disponible en avril et les Tâches dans PowerPoint pour le web seront introduites en juin.

Profitez d’une nouvelle expérience de connexion dans Visio pour le web. Une nouvelle fonctionnalité de Visio pour le web permet aux utilisateurs de déplacer le point de connexion sur une forme pour améliorer l’alignement. Ils peuvent aussi ajouter facilement des flèches entre des formes pour représenter distinctement le sens des relations, et bien plus encore. Pour commencer, pointez le curseur sur le bord de la forme jusqu’à ce que des cercles verts mettent en évidence les points de connexion possibles, puis cliquez sur le point souhaité et faites glisser le connecteur vers le point de destination souhaité. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Visio (plans 1 et 2).

Recherchez plus facilement dans votre courrier et votre calendrier

Nous annonçons des innovations dans Recherche Microsoft, qui reconnaissent le langage naturel comme un moyen utile de trouver ce dont vous avez besoin dans Outlook pour iOS et Android. Vous trouverez dorénavant vos e-mails, événements du calendrier, informations de contact et autres fichiers plus rapidement et plus facilement en utilisant un langage courant pour affiner votre recherche. Vous avez le choix entre parler ou saisir. Ce blog vous en dira davantage.

Simplifiez les tâches informatiques courantes

Ce mois-ci, nous annonçons l’introduction de deux nouveaux services destinés à simplifier l’utilisation de ressources communes pour l’informatique.

Modernisez votre infrastructure d’impression avec une solution d’impression basée sur le nuage. Nous annonçons la préversion privée de l’Impression universelle, une nouvelle infrastructure d’impression basée sur le nuage qui crée une expérience d’impression simple et sécurisée. À présent, les organisations n’ont plus besoin de maintenir des serveurs d’impression sur site ou d’installer des pilotes d’imprimante sur les appareils. Cela épargne au service informatique le temps et les efforts nécessaires à la maintenance de l’environnement d’impression. Et les utilisateurs bénéficient d’une expérience d’impression simple, qui facilite la découverte de l’impression sur des imprimantes situées à proximité. Les clients peuvent s’inscrire pour avoir accès à la préversion privée.

Déplacez vos fichiers nuage sans difficulté vers OneDrive et SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que Mover, un outil de migration de fichiers de nuage à nuage, est désormais disponible pour les clients Microsoft 365 dans le monde entier. Mover prend en charge la migration à partir de plus d’une dizaine de fournisseurs de services nuage, dont Box, Dropbox, Egnyte et Google Drive, vers OneDrive et SharePoint, permettant ainsi une collaboration sans heurts entre les applications et services Microsoft 365. Mover permet de gérer facilement et à moindre frais (c’est gratuit !) les fichiers résidant actuellement à l’extérieur de Microsoft 365, dans d’autres solutions de fournisseurs de services nuage. Pour commencer à l’utiliser, connectez-vous avec vos informations d’identification Office 365, puis suivez les invites.

Des nouvelles fonctionnalités de réunions dans Teams aux mises à jour qui facilitent le stockage de fichiers dans le nuage, les annonces ci-dessus témoignent des efforts que nous consacrons sans relâche au développement et à l’amélioration d’outils sur lesquels vous comptez. Mais nous tenons également à être là pour vous en cette période critique où tant d’organisations doivent s’adapter au travail à distance à temps plein. En plus de l’annonce des mises à jour mensuelles, ce blog est un espace d’échange de conseils, d’informations et de témoignages de clients sur le travail à distance. Visitez-le donc souvent.

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Ce mois-ci, nous introduisons des fonctionnalités pour vous aider à travailler en déplacement, à collaborer plus facilement sur du contenu, à interagir avec les applications de plusieurs façons et à personnaliser vos expériences de productivité. La nouvelle application Office est désormais généralement disponible pour Android et iOS. Nous avons ajouté des fonctionnalités de collaboration aux commentaires PowerPoint et apporté la co-édition et l’intégration de Microsoft Teams à Visio. Word possède désormais une fonctionnalité de synthèse vocale améliorée, qui prend en charge davantage de langues, tandis que des fonctionnalités ajoutées d’Entrée manuscrite et de Mode sombre facilitent la capture et la lecture de notes dans OneNote pour Android. En parallèle, les organisations peuvent désormais personnaliser l’expérience de productivité de leurs employés, depuis les pages de résultats de recherche et les flux Yammer Toute l’entreprise à une préversion privée du nouveau Fluid Framework Microsoft.

Poursuivez votre lecture pour découvrir toutes les mises à jour passionnantes de Microsoft 365 ce mois-ci. Et pour une plongée plus profonde dans l’actualité, veillez à suivre le deuxième épisode du podcast Modern Workplace. Ce mois-ci, mon hôte Alex Bradley et moi approfondissons le travail d’équipe, le nouveau Microsoft Fluid Framework, et bien plus encore.

Soyez productif en déplacement

Travaillez en tout lieu avec la nouvelle application Office, entièrement repensée pour vous aider à être plus productif en toutes circonstances. Elle combine Word, Excel et PowerPoint dans une seule application, ajoute des fonctionnalités pour vous aider à créer du contenu de manière unique où que vous soyez, et intègre des Actions qui vous aident à accomplir des tâches mobiles courantes. Le résultat est une expérience Office à la fois plus simple et plus puissante pour les appareils mobiles. Lisez ce billet de blog pour en savoir plus sur la nouvelle application Office, désormais disponible dans le monde entier sur Android et iOS.

Améliorez la collaboration dans vos applications préférées

De nouveaux outils dans PowerPoint et Visio facilitent la collaboration au sein des équipes.

Collaborez de manière plus fluide dans PowerPoint. Dès le mois prochain, nous déploierons une fonctionnalité de commentaires mise à jour dans PowerPoint. Les membres d’une équipe peuvent désormais ancrer des commentaires sur des objets, utiliser des notifications @mention, découvrir et ajouter des commentaires plus facilement, et bien plus encore. La nouvelle expérience de commentaires sera disponible pour tous les utilisateurs d’Office 365 avec la dernière mise à jour.

Co-éditez des dessins Visio de plusieurs manières. Visio pour le Web permet désormais aux collaborateurs de créer, de modifier et de commenter des dessins simultanément. Avec la co-édition en direct et un simple indicateur de présence, les équipes peuvent collaborer de manière transparente pour réfléchir et développer leurs idées. Les utilisateurs de Visio plans 1 et 2 peuvent visiter visio.office.com pour créer et partager des fichiers Visio dès aujourd’hui.

Les membres de l’équipe peuvent également utiliser ces fonctionnalités directement dans Teams. Vous pouvez maintenant partager vos dessins Visio avec des collègues, car les fichiers stockés dans la bibliothèque de fichiers de votre équipe sont accessibles à tous les membres de celle-ci qui peuvent ainsi modifier et commenter votre travail en toute facilité. Pour commencer, cliquez sur l’onglet Fichiers au-dessus de la fenêtre de conversation dans votre canal Teams, puis sélectionnez Nouveau > Dessin Visio.

Personnalisez votre façon de travailler

Les mises à jour de Word et de OneNote permettent aux utilisateurs de travailler comme ils le souhaitent.

Gagnez du temps et simplifiez votre travail grâce à la synthèse vocale améliorée. Vous pouvez désormais créer aisément du contenu à l’aide de votre voix dans Word, grâce à une nouvelle barre d’outils de dictée, des suggestions et une ponctuation automatique. Vous pouvez également travailler dans six nouvelles langues en préversion : le danois, le néerlandais, le finnois, le suédois, le norvégien et le japonais. La nouvelle dictée vocale dans Word pour le web est actuellement en cours de déploiement pour tous les utilisateurs d’Office 365.

Capturez et prenez des notes avec aisance. OneNote pour téléphone et tablette Android prend désormais en charge le Mode sombre qui vous permet de passer du blanc brillant à un modèle de couleurs noir et gris sombre plus subtil pour faciliter la lecture. De plus, nous avons actualisé l’expérience d’entrée manuscrite pour prendre en charge de nouvelles couleurs vives et continuer de tirer parti des divers stylos, surligneurs et autres gommes disponibles. Et ne manquez pas surtout pas l’outil Lasso qui redimensionne et repositionne les objets sur la page. Ces mises à jour sont déployées pour tous les utilisateurs de OneNote sur téléphones et tablettes Android.

Personnalisez les expériences de collaboration entre utilisateurs

De nouvelles fonctionnalités vous aident à adapter vos outils de productivité à l’image de marque et à l’environnement de votre entreprise.

Créez des pages de résultats de recherche personnalisés pour la fonctionnalité Recherche Microsoft. Vous pouvez à présent créer des pages de résultats de recherche personnalisés dans SharePoint Online. Utilisez cette nouvelle fonctionnalité pour contrôler la disposition et la conception des résultats de recherche afin d’adapter votre expérience SharePoint Online à votre environnement d’entreprise. La nouvelle fonctionnalité sera disponible pour tous les abonnés SharePoint Online. Pour commencer, choisissez la zone de site dans laquelle vous souhaitez configurer une page de résultats personnalisés, puis sélectionnez Paramètres de la collection de sites > Paramètres de recherche.

Choisissez les fonctionnalités « Nouveautés » visibles par vos utilisateurs. Vous pouvez désormais gérer les fonctionnalités affichées ou masquées pour les utilisateurs dans l’application de bureau Office « Nouveautés ». Ce contenu met en évidence une liste de nouvelles fonctionnalités, accompagnées de descriptions et de conseils pour aider les clients à les utiliser. Vous pouvez accéder à cet outil de gestion via le Centre d’administration Microsoft 365 et le Service de configuration du client Office 365.

Commencez à créer des expériences de collaboration fluides dès aujourd’hui. Microsoft Fluid Framework est un nouveau modèle de document basé sur des composants, conçu pour permettre de collaborer différemment sur la création de contenu. Désormais, toute personne abonnée à Office 365 Entreprise peut consulter l’aperçu anticipé. Pour commencer, connectez-vous simplement à fluidpreview.com avec votre ID de compte professionnel.

Renforcez l’image de marque de votre entreprise dans Yammer. Les nouvelles fonctionnalités introduites dans l’expérience Yammer actuelle vous permettent de personnaliser le nom du flux Toute l’entreprise, de charger une photo de couverture de la communauté, d’accueillir des messages clés, d’accueillir de nouveaux membres, de promouvoir des initiatives organisationnelles et de renforcer les valeurs de l’organisation. Associez-le à des avatars personnalisés pour intégrer votre image de marque et votre culture dans votre flux Toute l’entreprise. Ces nouvelles fonctionnalités seront bientôt disponibles pour les administrateurs.

Gérez l’eDiscovery Yammer à partir du Centre d’administration Microsoft 365. Yammer prend désormais en charge l’eDiscovery pour les réseaux en mode natif. Les administrateurs ont désormais accès à L’ensemble des messages et fichiers publiés sur leurs réseaux Yammer via les outils d’eDiscovery qu’ils utilisent pour gérer des données dans le reste de la suite Office 365. Cela facilite les tâches d’eDiscovery et simplifie les obligations de conformité. Pour commencer, assurez-vous que votre réseau Yammer fonctionne en mode natif, puis accédez au module eDiscovery du Centre de sécurité et conformité.

De plus, à présent, tous les nouveaux fichiers chargés vers des communautés Yammer connectées à Office 365 sont stockés dans SharePoint. Avec cette modification, vos fichiers adhéreront aux stratégies de fonctionnalités de sécurité et de conformité riches que vous avez implémentées pour SharePoint, notamment l’eDiscovery, la protection contre la perte de données, la résidence géographique des fichiers au repos et autres.

Autres nouveautés ce mois-ci

• Obtenez de l’aide pour déployer le nouveau Microsoft Edge dans votre entreprise avec la nouvelle prise en charge de FastTrack et du Soutien aux applications du bureau.
• Office 365 est désormais disponible dans les nouveaux centres de données régionaux en Allemagne.

Naviguer dans le monde du travail et de la vie d’aujourd’hui nécessite d’excellents outils qui évoluent et s’améliorent constamment. Notre objectif est de créer des expériences de productivité qui vous permettent de réussir. Comme nous ne pouvons y arriver sans vous, veuillez nous contacter pour nous faire part de vos commentaires, demandes ou questions. Nous sommes là pour vous aider.

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Nous avons mis à jour l’expérience de conversation de l’application mobile Yammer, afin de faciliter la découverte et le partage de contenu essentiel, et introduit une nouvelle fonctionnalité PowerPoint pour iPad qui permet (enfin !) de partager facilement une diapositive individuelle. La mise à jour de l’application Microsoft To Do vous permet de rester productif lors de vos déplacements, et vous pouvez désormais exporter des flux de travail Visio vers Microsoft Flow, ce qui simplifie les processus métier et fait gagner du temps et de l’argent à votre entreprise. Autre nouveauté de septembre : l’automatisation de la réponse aux incidents à l’aide d’Office 365 – Protection avancée contre les menaces afin de renforcer la sécurité.

Collaborez, gagnez du temps et améliorez votre productivité grâce aux mises à jour des applications

Les mises à jour des applications simplifient votre expérience mobile et vous permettent de travailler sur tous types d’appareils.

Participez à la conversation à l’aide de nouvelles expériences conçues pour l’application mobile Yammer. Nous avons mis à jour l’expérience de conversation de Yammer mobile pour vous permettre de vous connecter, de découvrir du contenu et de le partager de manière simple et intuitive. Parmi les points saillants, citons un nouveau design basé sur des cartes qui améliore le contenu, une mise en forme et un style faciles à lire, une nouvelle disposition de grille pour les documents et les images qui facilite la prévisualisation et l’interaction avec plusieurs images ou fichiers, ainsi que des liens et des vidéos incorporées directement dans le flux. Pour bénéficier de ces améliorations, il vous suffit de mettre à jour votre application Yammer vers la version la plus récente.

Gagnez en productivité avec la nouvelle version de Microsoft To Do. Ce mois-ci, nous avons dévoilé une nouvelle version de Microsoft To Do, accessible en tout lieu, et qui se caractérise par un nouveau design et une meilleure intégration avec les applications et services Microsoft. Vous pouvez faire votre choix parmi les options de personnalisation et les arrière-plans (comme le mode sombre) pour personnaliser votre expérience et l’adapter à vos listes. Vous pouvez également synchroniser Microsoft To Do sur toutes les plateformes afin d’emporter vos listes lors de vos déplacements. De plus, vous pouvez intégrer Microsoft To Do aux applications et services Microsoft 365, ou bénéficier d’une vue centralisée de vos tâches. Considérez Microsoft To Do comme votre nouvel agrégateur de tâches. D’Outlook au Planificateur, en passant par Cortana et Microsoft Launcher pour Android, vous pouvez désormais consulter l’intégralité de votre liste au même emplacement.

Pour commencer, téléchargez l’application Microsoft To Do. Et si vous venez de Wunderlist, vous pouvez importer vos listes existantes en quelques clics.

Partagez, communiquez et recueillez des commentaires plus efficacement

Les nouvelles fonctionnalités des applications vous permettent de partager des diapositives PowerPoint individuelles, de suivre vos notes dans OneNote et de mener des enquêtes plus efficaces.

Partagez des diapositives individuelles et surmontez votre peur de parler en public grâce aux nouvelles fonctionnalités de PowerPoint. Lorsque vous n’avez besoin de partager qu’une seule diapositive, il peut s’avérer fastidieux de l’envoyer par e-mail ou de créer un fichier distinct. Désormais, PowerPoint pour le web vous permet de partager un diaporama à l’aide d’un lien vers une diapositive spécifique. Cliquez simplement sur la vignette de la diapositive, sélectionnez Lien vers cette diapositive et copiez le lien.

Nous avons également introduit la fonctionnalité Presenter Coach, disponible en préversion publique, dans PowerPoint pour le web. Presenter Coach utilise la puissance de l’intelligence artificielle (IA) pour fournir des commentaires en temps réel aux utilisateurs afin de les aider à mieux s’exprimer en public. Répétez votre présentation et bénéficiez de conseils utiles sur le rythme et l’utilisation du langage inclusif, ainsi que sur les écueils à éviter, comme les tics de langage (« euh », « effectivement », etc.) et le « par cœur ».

Suivez vos notes les plus récentes et ajustez vos modèles de couleurs dans OneNote. Les mises à jour de OneNote vous permettent d’emporter vos notes lors de vos déplacements et de personnaliser votre expérience. La fonctionnalité Notes récentes est désormais également disponible sur Mac. Celle-ci vous permet de reprendre facilement là où vous vous étiez interrompu sur n’importe quel appareil, avec une liste chronologique des pages que vous avez récemment vues ou modifiées.

Concernant les iPad, nous avons intégré OneNote au Pense-bêtes pour vous permettre de consulter vos notes sans avoir à passer d’une application à l’autre. Enfin, vous pouvez désormais opter pour une zone de dessins plus sombre grâce au nouveau mode sombre de OneNote pour Mac. Toutes ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles dès maintenant.

Surmontez les barrières linguistiques dans vos enquêtes. Microsoft Forms permet désormais de créer des enquêtes en plusieurs langues sans avoir à fusionner des documents distincts. La prise en charge multilingue aide les utilisateurs à toucher un public plus large, et permet aux personnes interrogées de fournir des commentaires plus riches en affichant les questions dans la langue de leur choix. À partir du mois prochain, vous aurez accès au support multilingue en cliquant sur les points de suspension situés dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Multilingue dans le menu déroulant.

Exportez les flux de travail Visio vers Microsoft Flow pour automatiser rapidement les processus métier. La rapidité de conception des processus et l’automatisation des flux de travail peuvent contribuer à améliorer la productivité, mais cela s’avère souvent plus facile à dire qu’à faire. Désormais, vous pouvez facilement créer des flux d’automatisation dans l’expérience de création de diagrammes de Visio et les exporter vers Microsoft Flow sous forme de flux de travail entièrement fonctionnels. Les gabarits BPMN (Business Process Model and Notation) intégrés incluent des fonctionnalités de partage et de commentaire qui simplifient le développement et la collaboration. Une fois le flux de travail terminé, vous pouvez le publier dans Microsoft Flow en un clic. Cette fonctionnalité est désormais généralement disponible pour tous les utilisateurs de Visio Plan 2 via l’application de bureau Visio.

Simplifiez-vous la gestion informatique et la sécurité

Les nouvelles fonctionnalités simplifient la gestion des appareils Android d’entreprise, facilitent l’ajout de clients Microsoft 365 et garantissent la sécurité des points de terminaison et des appareils.

Gérez les appareils Android appartenant à l’entreprise à l’aide de Microsoft Intune. Grâce à la prise en charge des appareils entièrement gérés par Android Enterprise, les clients Microsoft 365 peuvent fournir aux employés un scénario de productivité de qualité supérieure et riche en fonctionnalités sur des appareils appartenant à l’entreprise, tout en maintenant un ensemble étendu de contrôles associés à des stratégies sur ces appareils. Un support Intune est maintenant disponible pour la gestion des téléphones professionnels Android Enterprise.

Pour commencer, consultez la documentation Intune.

Gagnez du temps lors de l’ajout de nouveaux employés à Microsoft 365. L’ajout et la configuration de nouveaux employés ou de travailleurs indépendants dans Microsoft 365 sont désormais plus faciles. À partir de ce mois-ci, vous pouvez créer et utiliser un modèle pour gagner du temps et standardiser les paramètres lors de l’ajout de personnes dans le Centre d’administration Microsoft 365. Les modèles sont particulièrement utiles si vous avez des employés qui partagent de nombreux attributs, notamment s’ils occupent le même poste et travaillent au même endroit.

À compter de ce mois-ci, accédez au Centre d’administration Microsoft 365 et sélectionnez Utilisateurs > Utilisateurs actifs > Modèles utilisateur > Ajouter un modèle.

Automatisez la réponse aux incidents à l’aide d’Office 365 – Protection avancée contre les menaces. Nous avons le plaisir de vous annoncer la mise à disposition générale de la réponse automatisée aux incidents dans Office 365 – Protection avancée contre les menaces. Cette fonctionnalité applique de puissantes capacités d’automatisation aux processus d’enquête et de réponse, améliorant ainsi considérablement l’efficacité des équipes de sécurité de votre entreprise. Ces fonctionnalités sont accessibles aux organisations dotées des références SKU Office 365 – Protection avancée contre les menaces Plan 2, Office 365 E5 et Microsoft 365 E5 Sécurité.

Évaluez facilement les produits de sécurité. Le nouveau laboratoire d’évaluation de Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces élimine les obstacles relatifs à l’installation et à la configuration de la machine. Les spécialistes de la sécurité peuvent vérifier une plateforme potentielle, se familiariser avec le produit, découvrir de nouvelles fonctionnalités ou utiliser l’environnement lab pour effectuer des simulations d’attaque.

Le nouveau laboratoire d’évaluation est désormais généralement disponible. Pour y accéder, sélectionnez Évaluation et didacticiels > Laboratoire d’évaluation dans le menu de navigation.

Autres nouveautés de ce mois-ci

• La nouvelle version d’Outlook sur le web est désormais généralement disponible. La nouvelle expérience se caractérise par un design moderne, des fonctionnalités inédites et plus intelligentes, et une infrastructure plus rapide.
• Désormais généralement disponible, le service Conseiller en stratégie de sécurité (lancé ce printemps en préversion publique) peut examiner vos stratégies et vous fournir des recommandations pour améliorer votre sécurité.
• Windows Virtual Desktop est désormais généralement disponible. Celui-ci offre une expérience Windows 10 virtuelle et multisession. Avec Windows Virtual Desktop, il vous suffit de quelques minutes pour déployer et mettre à l’échelle vos bureaux et applications Windows sur Azure.

Comme toujours, chaque mise à jour de Microsoft 365 reflète notre volonté d’améliorer votre expérience. Par conséquent, si vous avez des commentaires ou des idées sur la façon dont nous pouvons continuer à l’améliorer, n’hésitez pas à nous en faire part.

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Voici un aperçu des nouveautés de juillet.

Renforcez votre niveau de sécurité tout en simplifiant vos processus

Ces nouvelles fonctionnalités contribuent à vous protéger des cybermenaces, à les détecter et à les corriger.

Identifiez-vous sans mot de passe pour diminuer les risques liés à la sécurité de votre compte : ce mois-ci, nous vous présentons la préversion publique de la prise en charge des clés de sécurité FIDO2 dans Azure AD. Désormais, les technologies FIDO2 vous permettent de proposer aux utilisateurs un accès transparent, sécurisé et sans mot de passe à tous les services et applications connectés à Azure AD. De plus, les administrateurs peuvent attribuer des informations d’identification sans mots de passe aux utilisateurs et aux groupes, et autoriser la connexion libre service. Pour commencer, nous vous proposons de jeter un coup d’œil à notre documentation détaillée concernant l’activation de la connexion sans mot de passe pour Azure AD.

Détectez, hiérarchisez et corrigez les vulnérabilités en temps réel : le mois dernier, nous vous avions annoncé la disponibilité générale de la Gestion des menaces et des vulnérabilités Microsoft (TVM). TVM vous propose un nouvel ensemble de fonctionnalités avancées, sans agent et basées sur le nuage qui offrent une gestion des vulnérabilités basée sur le risque, en continu et en temps réel. Si vous utilisez déjà Microsoft Defender ATP, la solution TVM est désormais disponible dans le portail Microsoft Defender ATP. Cependant, si vous n’avez pas encore souscrit d’abonnement, vous pouvez vous inscrire dès maintenant à une évaluation gratuite de Microsoft Defender ATP avec TVM.

Gagnez en productivité et collaborez plus efficacement

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 vous permettent de collaborer facilement avec d’autres personnes, d’organiser vos tâches et de trouver rapidement des réponses à vos questions.

Communiquez et collaborez plus facilement grâce aux nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams : ce mois-ci, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à Teams, notamment les confirmations de lecture et les notifications de priorité. Vous aurez ainsi l’assurance que vos messages urgents soient reçus et puissent être traités en priorité. Nous vous présentons également la nouvelle fonctionnalité Annonces qui permet d’attirer l’attention sur les actualités importantes et de publier un message sur plusieurs canaux.

Pour terminer, la nouvelle fonctionnalité de pointeuse pour les employés de terrain dans Teams offre des possibilités de pointage à l’arrivée et à la sortie dans le module Shifts de Teams. De plus, la fonctionnalité de communication ciblée permet d’envoyer des messages à toutes les personnes ayant un rôle précis, par exemple, tous les caissiers/caissières d’un supermarché ou tous les infirmiers/infirmières d’un hôpital.

Ces mises à jour pour Teams seront déployées au cours des deux prochains mois.

Ajoutez des sondages à vos courriers Outlook et réservez des salles de réunion avec Outlook sur le web : ce mois-ci, nous vous présentons les deux nouvelles fonctionnalités en disponibilité générale dans Outlook sur le web. Avec les sondages rapides de Microsoft, vous pouvez désormais ajouter des sondages directement dans vos e-mails Outlook. Les destinataires peuvent alors voter directement dans l’e-mail ou cliquer sur le lien fourni et voter dans une fenêtre du navigateur. Pour commencer, téléchargez le complément Sondage rapide pour Outlook.

De plus, vous pouvez également réserver des salles de réunion dans Outlook sur le web. Quand vous créez une réunion, vous pouvez voir en un clin d’œil les salles disponibles, rechercher par ville ou salle, et voir les salles disponibles lors des événements périodiques.

Identifiez les réponses plus facilement dans Yammer : à présent, les questions dans Yammer ressortent davantage dans les discussions générales grâce à un nouveau style unique. Les auteurs des publications et les administrateurs de groupes peuvent également marquer la réponse la plus pertinente comme étant la « meilleure réponse » et permettre aux utilisateurs de trouver les réponses plus facilement. Ces modifications sont actuellement en préversion privée et seront déployées à tous les abonnés Office 365 plus tard au cours de cet été.

Collaborez sur des tâches dans Microsoft To-Do : sur une liste de tâches partagée, vous pouvez désormais attribuer une tâche à une personne et collaborer afin d’accomplir les tâches plus rapidement. Il vous suffit simplement de @mentionner une personne afin de lui attribuer une tâche. Toutes les membres de la liste partagée pourront le voir.

Simplifiez-vous la gestion informatique

Les outils pilotés par les données vous offrent l’opportunité de fournir des développements et des améliorations de logiciels transparents pour Office dans les environnements virtualisés.

Améliorez la qualité et la fiabilité des déploiements de logiciels : ce mois-ci, nous vous proposons la préversion publique de Analytique de bureau, un service nuage qui fournit des données de veille vous permettant de prendre des décisions éclairées concernant la préparation aux mises à jour de vos clients Windows en amont des nouveaux déploiements Windows 10. Combiné à System Center Configuration Manager, Analytique de bureau vous permet de créer un inventaire des applications Windows exécutées au sein de l’organisation et d’évaluer la compatibilité des applications avec les dernières mises à jour de fonctionnalités de Windows 10. Analytique de bureau est actuellement proposé en tant que service Office 365 et nécessite un abonnement Office 365 associé à votre client Azure AD. Pour commencer, activez Analytique de bureau dans la console Configuration Manager.

Améliorez l’expérience des applications Office dans les environnements virtuels : ce mois-ci, nous vous proposons de nouvelles fonctionnalités vous permettant d’améliorer l’expérience utilisateur dans les environnements virtualisés. Premièrement, la technologie FSLogix, qui améliore les performances d’Office 365 ProPlus dans les environnements virtuels multi-utilisateurs, est désormais disponible sans coûts supplémentaires pour les clients Microsoft 365. Deuxièmement, Windows Server 2019 prendra désormais en charge Office 365 ProPlus et les fichiers à la demande OneDrive au cours des prochains mois. Pour terminer, nous allons booster Outlook, OneDrive et Teams afin de proposer de nouvelles fonctionnalités visant à améliorer l’expérience utilisateur dans les environnements virtualisés.

Donnez de l’élan à votre transformation numérique avec les nouvelles régions nuage Microsoft : les nouveaux services Microsoft Office 365 sont désormais disponibles dans les nouvelles régions nuage Afrique du Sud et Émirats arabes unis (É.A.U.). Ces centres de données ouvrent de nouveaux horizons aux organisations de ces pays/régions qui pourront tirer parti des bénéfices du nuage grâce à des services nuage performants répondant aux besoins de résidence des données, de sécurité et de conformité.

Autres mises à jour

• Teams est désormais inclus dans les mises à jour mensuelles d’Office 365 pour les clients existants. Le déploiement de ces mises à jour vers les installations existantes se fera sur plusieurs semaines.
• Nous avons retiré la marque « Online » des applications Office sur le web. Ce changement apparaîtra dans les en-têtes des applications, dans les commandes spécifiques aux plateformes et dans les menus d’aide. Il renforce le fait qu’Office est avant tout une expérience nuage que vous pouvez utiliser via les logiciels Office de bureau, le web ou les appareils mobiles.
• De plus, n’oubliez pas que nous avons récemment présenté le Coffre-fort OneDrive, une zone protégée dans OneDrive que vous seul pouvez accéder via une méthode d’authentification forte ou une vérification d’identité en deux étapes.
• Ces cinq trucs et astuces pour Outlook mobile peuvent aider les gérants de PME à gagner du temps et à doper la productivité.

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Voici un aperçu des nouveautés de mai.

Mises à jour de Microsoft Build pour aider à développer des expériences centrées sur les personnes avec Microsoft 365

Chez Microsoft Build ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft 365, destinées à aider les développeurs à créer des expériences multiplateformes centrées sur l’utilisateur.

Tirez parti du savoir collectif de votre organisation avec la fonctionnalité Recherche Microsoft : nous avons annoncé la disponibilité générale de Recherche Microsoft, une fonctionnalité de recherche professionnelle intelligente offrant une expérience de recherche unifiée et cohérente pour vous aider à identifier des contacts, contenus, commandes et activités pertinents dans l’ensemble des services Microsoft 365 que vous utilisez au quotidien. Où que vous travailliez dans Microsoft 365, la fonctionnalité Recherche Microsoft peut vous aider à accomplir une tâche, à reprendre votre travail là où vous l’avez laissé, ainsi qu’à trouver des réponses ou enseignements. La nouvelle expérience Recherche Microsoft est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Microsoft 365. Pour commencer, essayez de rechercher moi dans Office.com ou mes documents dans Bing.com.

Tirez des enseignements approfondis des habitudes de travail efficaces avec le service Connexion aux données Microsoft Graph : nous avons également annoncé la disponibilité générale du service Connexion aux données Microsoft Graph qui aide les organisations à regrouper des données de productivité du Microsoft Graph avec leurs propres données d’entreprise afin d’en tirer des enseignements approfondis sur leurs habitudes de travail efficaces. Le service Connexion aux données Microsoft Graph est disponible via Analyse du temps de travail.

Modernisez votre expérience d’application de ligne de commande avec le nouveau Terminal Windows : nous avons aussi annoncé la préversion de Windows Terminal, une nouvelle application de terminal riche en fonctionnalités destinée aux utilisateurs d’outils de ligne de commande et d’interpréteurs de commandes, incluant la prise en charge des onglets, du texte enrichi, de la globalisation, de la configurabilité, de la création de thèmes et de styles, etc. Vous pouvez commencer avec le code open source disponible sur GitHub. Des préversions publiques seront publiées sur le Microsoft Store sous Windows 10 cet été.

Mises à jour d’applications pour aider les utilisateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes

Ce mois-ci, nous avons introduit des fonctionnalités pour vous aider à gagner en productivité, notamment des mises à jour de SharePoint et des applications OneNote, Yammer et Microsoft To-Do.

Fournissez un intranet intelligent et encouragez l’implication des employés : ce mois-ci, lors de la Conférence SharePoint, nous avons annoncé l’arrivée de plusieurs nouvelles mises à jour d’applications cet été. Les sites d’accueil SharePoint offrent un nouveau moyen de regrouper des actualités, événements, contenus, conversations et vidéos pour offrir une expérience de « page de destination » attrayante reflétant votre image, vos priorités et votre marque. La fonctionnalité de question et réponse de Yammer prochainement disponible vous permettra de poser une question. Ensuite, vous ou un administrateur de groupe pourrez signaler la meilleure réponse. Vous pourrez bientôt enregistrer, charger et partager en toute sécurité des vidéos à partir de l’application mobile Microsoft Stream.

Réduisez la fatigue oculaire avec le Mode sombre dans OneNote pour Windows 10 : OneNote pour Windows 10 propose désormais un Mode sombre qui affiche une zone de dessins plus sombre et un modèle de couleurs adapté pour réduire la fatigue oculaire ou simplement changer de décor (écran). Le Mode sombre est actuellement disponible pour les participants au programme Office Insider. De plus, vous pouvez désormais envoyer un courrier d’Outlook directement à votre application OneNote pour Windows 10. Pour commencer, obtenez ou mettez à jour votre application OneNote pour Windows 10.

Améliorez votre concentration, votre bien-être, votre réseau et votre collaboration avec MyAnalytics: une nouvelle expérience MyAnalytics fournit des enseignements axés sur les résultats vous permettant de progresser dans quatre domaines clés : le réseau, la collaboration, la concentration et le bien-être. Par exemple, précédemment, les enseignements indiquaient les heures que vous aviez consacrées au courrier, aux conversations, aux appels et aux réunions en dehors de vos heures de travail au cours de la semaine précédente. Désormais, ils indiquent le nombre de jours pendant lesquels vous êtes parvenu à rester déconnecté après le travail au cours du mois précédent. De cette façon, vous pouvez vous fixer des objectifs et adopter des habitudes qui vous permettent de couler davantage de journées tranquilles. Cette nouvelle expérience est généralement disponible pour les clients Microsoft 365 Entreprise et Office 365 Entreprise qui disposent de MyAnalytics dans le cadre du plan E5, en tant que module complémentaire des plans E1 ou E3, ou associé à Analyse du temps de travail.

Ajoutez des données dans Excel directement à partir d’une photo avec votre appareil iOS : l’application Excel sur votre appareil iOS vous permet désormais de photographier un tableau de données imprimé et de convertir automatiquement la photo en tableau entièrement modifiable dans Excel. Cette fonctionnalité de reconnaissance d’image vous évite de saisir manuellement ces données. Cette fonctionnalité opérant dans 21 langues est désormais disponible pour l’application Excel sur Android et iOS.

Créez des vidéos attrayantes avec Microsoft Forms dans Microsoft Stream : vous pouvez désormais ajouter sans difficulté des questionnaires, formulaires ou enquêtes directement dans des vidéos Microsoft Stream. L’intégration de Forms dans Microsoft Stream aide les présentateurs à interagir avec leur public, et leur permet de solliciter des commentaires ainsi que de mesurer la compréhension des participants. Pour commencer, sous l’onglet Interactivité de Microsoft Stream, cliquez sur Add a Microsoft Form (Ajouter un formulaire Microsoft Forms). Désormais, vous pouvez également enregistrer, charger et partager des vidéos en toute sécurité à partir de l’application mobile Microsoft Stream. Pour commencer, téléchargez la dernière application mobile Microsoft Stream pour iOS et Android.

Améliorez la visibilité des tâches dans Microsoft 365 avec les applications Microsoft To-Do et Planificateur : ce mois-ci, nous avons annoncé l’intégration des applications To-Do et Planificateur. Désormais, vous pouvez utiliser l’application To-Do pour afficher toutes vos tâches dans Microsoft 365, dont les e-mails marqués d’un indicateur dans Outlook et les tâches attribuées dans le Planificateur. Affichez vos tâches, leurs échéances et leurs détails, et gagnez en productivité au fil de vos journées. Commencez par mettre à jour votre application To-Do, puis, lorsque vous êtes invité à suivre les tâches attribuées dans le Planificateur, cliquez sur Afficher la liste.

Simplifiez la gestion des enregistrements et le contrôle d’accès

Les nouveaux contrôles de confidentialité vous permettent de respecter les obligations de conformité et de gérer efficacement les demandes d’accès à l’échelle de l’entreprise.

Simplifiez la gestion des enregistrements et surveillez les comportements inappropriés : plusieurs nouvelles fonctionnalités de gouvernance avancée des données vous aident à simplifier les exigences de conformité. Vous pouvez désormais utiliser des connecteurs natifs pour importer des données non-Microsoft 365, telles que des données extraites de Facebook ou Twitter, dans le Microsoft Cloud à des fins d’archivage. Une nouvelle solution de gestion des enregistrements vous aide à gérer facilement les enregistrements commerciaux, juridiques et de ressources humaines au même endroit. Enfin, un nouveau classifieur basé sur le Machine Learning vous aide à identifier automatiquement le langage grossier dans le courrier Exchange, Microsoft Teams et certaines sources tierces. Les abonnés à des licences complémentaires E5 ou Conformité avancée, sont invités à découvrir les nouvelles fonctionnalités en consultant le Centre de sécurité et de conformité Office 365 dès aujourd’hui.

Régissez les droits d’accès avec de puissants contrôles de conformité et d’audit : nous avons récemment annoncé la préversion publique de la gestion des droits d’utilisation d’Azure Active Directory (AD). Cette nouvelle solution permet d’éliminer les obstacles à la collaboration, tant interne qu’externe, en automatisant les demandes d’accès, approbations, audits et analyses des employés et des partenaires pour Office 365, des milliers d’applications SaaS populaires et toutes les applications métier intégrées avec Azure AD. La fonctionnalité est disponible en préversion dès aujourd’hui pour les utilisateurs disposant de licences Azure AD Premium P2 ou EMS E5. Pour commencer, visitez le portail Azure.

Autres mises à jour

• Le composant WebPart Conversations Yammer pour SharePoint désormais généralement disponible vous permet d’intégrer les conversations de tout groupe, rubrique, utilisateur ou flux Yammer avec vos pages, articles de presse ou sites SharePoint.
• La synchronisation différentielle OneDrive prend désormais en charge tous les types de fichiers, ce qui vous permet d’accélérer la synchronisation et de réduire l’utilisation du réseau en ne synchronisant que les fichiers modifiés.
• Les bibliothèques d’authentification Microsoft .NET désormais généralement disponibles permettent aux développeurs de connecter et d’authentifier toute identité, en toute sécurité et plus facilement que jamais, à partir de vos propres API auprès du Microsoft Graph.
• Windows Hello dispose désormais de la certification FIDO2, ce qui nous permet de progresser dans la voie de l’élimination les mots de passe. Les développeurs peuvent ainsi tirer parti de protocoles et d’appareils standardisés pour permettre une authentification simple et sécurisée au près de services en ligne en utilisant l’image d’un visage ou d’une empreinte digitale.
• Une nouvelle expérience d’inscription d’application dans le portail Azure est désormais généralement disponible, qui améliore l’expérience de développement et simplifie la configuration et la gestion de toutes vos applications qui se connectent à des comptes Azure AD et à des comptes Microsoft personnels.

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Les applications de classe mondiale de Microsoft 365 (à savoir SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps et Microsoft Flow), contribuent à la transition numérique de plus de 500 000 organisations clientes et 180 millions d’utilisateurs commerciaux actifs.

Aujourd’hui, j’aimerais partager les points saillants de nos innovations dans les domaines suivants :

• Intranet intelligent avec sites d’accueil SharePoint.
• Innovations dans Yammer et Microsoft Stream pour l’implication des employés et la communication avec eux.
• Expériences, partage et contrôles de fichiers intelligents avec OneDrive.
• Renforcement des performances, de la sécurité, de l’intelligence et de l’innovation dans Microsoft 365.

Intranet intelligent présentant les sites d’accueil SharePoint

Les visionnaires savent qu’un intranet intelligent optimise l’expérience, l’alignement organisationnel et la transformation culturelle des employés. Au cœur de l’espace de travail numérique, un intranet intelligent fournit du contenu et des solutions de collaboration partagés, interconnecte les personnes et les contenus au sein d’équipes et de silos pour tirer parti du savoir collectif, et favorise l’engagement et la communication des employés.

Aujourd’hui, l’un de ces visionnaires, Kevin Schramm, responsable de la stratégie et des opérations informatiques au sein de Takeda Pharmaceuticals, a partagé son histoire fascinante. Takeda, société japonaise figurant parmi les leaders mondiaux du secteur pharmaceutique, après avoir acquis Shire, société basée aux États-Unis, a créé en seulement quatre mois un intranet SharePoint destiné à connecter l’espace de travail, à favoriser l’alignement organisationnel et à optimiser la communication de plus de 60 000 employés dans le monde. Kevin nous a expliqué : « Dès le premier jour, nous voulions instaurer une culture partagée reflétant nos valeurs. Un nouvel intranet était un élément clé de la représentation de la société fusionnée pour nos employés. SharePoint nous a permis de respecter des délais très serrés et aidé à rapprocher nos organisations avec succès. »

Depuis plus de dix ans, SharePoint sous-tend les intranets primés de centaines de milliers de clients, dominant l’industrie dans toutes les zones géographiques et tous les secteurs d’activité. Avec le passage au nuage, les clients nous ont incités à fournir toujours plus de fonctionnalités prêtes à l’emploi qui accélèrent le retour sur investissement. Depuis l’événement « Futur de SharePoint », il y a à peine trois ans, SharePoint a réinventé l’intranet intelligent en proposant des solutions flexibles pour le travail d’équipe, des expériences motivantes pour les employés et une gestion des recherches et du contenu s’appuyant sur l’IA. Les sites de communication, les actualités organisationnelles, les hubs, les sites d’équipes modernes, les pages, les listes et les bibliothèques sont désormais disponibles sur les navigateurs et les appareils, ainsi que dans l’application mobile SharePoint par ailleurs très appréciée.

Vidéo partageable.

Sites d’accueil SharePoint

Aujourd’hui, nous avons annoncé une avancée révolutionnaire, accélérant encore davantage le retour sur investissement pour les clients. Les sites d’accueil SharePoint constituent une expérience intelligente et intégrée (page de destination) pour les employés de votre organisation :

• Connecte l’espace de travail avec Recherche Microsoft et une navigation par mégamenu.
• Partage les actualités et contenus pertinents avec chaque utilisateur en fonction de son rôle et de sa place au sein l’organisation.
• Implique les employés au travers de conversations et de vidéos captivantes optimisées par Yammer et Microsoft Stream.
• Optimise la productivité individuelle avec du contenu, des informations et une navigation personnalisés.

Les sites d’accueil SharePoint offrent une expérience dynamique, engageante et personnalisée aux employés de l’organisation.

Un site d’accueil est un site de communication SharePoint doté de superpouvoirs, à savoir :

• Une source d’actualités organisationnelles, par défaut. Les actualités publiées sur le site d’accueil sont marquées d’un indicateur visuel pour signaler qu’il s’agit d’informations officielles à l’adresse de tous les utilisateurs ayant accès au site.
• Page de destination de la nouvelle vue d’accueil sur l’application mobile SharePoint.
• Connectée à la page de démarrage améliorée de SharePoint (anciennement appelée « page d’accueil SharePoint »), qui offre une meilleure navigation, des enseignements relatifs à l’activité sur vos sites, des affichages de vos documents pour vous aider à reprendre rapidement votre travail là où vous l’avez laissé, et la fonctionnalité améliorée Enregistrer pour plus tard qui vous permet de revenir à des actualités et à du contenu marqués pour révision.
• Une expérience Recherche Microsoftà l’échelle de l’entreprise, dans la zone de recherche.

Si, par le passé, il n’était pas rare que le développement d’un projet de portail intranet prenne plusieurs mois, vous pouvez désormais déployer un site d’accueil en quelques minutes, puis, sans aucun codage, personnaliser les composants WebPart, la navigation et la conception prêts à l’emploi afin de refléter l’image et les priorités de votre organisation.

SharePoint reste naturellement une plateforme puissante pour la livraison d’applications sur l’intranet. Vous pouvez désormais ajouter n’importe laquelle des centaines d’applications tierces disponibles dans Teams à n’importe quel site SharePoint. Et vous pouvez incorporer des solutions créées avec SharePoint Framework par vos développeurs ou par notre réseau étendu de partenaires SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que plus d’une douzaine de partenaires ont accepté d’intégrer étroitement leurs offres intranet avec l’intranet intelligent SharePoint afin d’offrir à nos clients un éventail complet de solutions optimisées en termes de performances et de compatibilité avec l’application SharePoint Mobile et des innovations futures.

Nous sommes heureux de présenter les sites d’accueil et de permettre à nos clients de créer des expériences intelligentes et totalement nouvelles pour les employés. Apprenez-en davantage sur les sites d’accueil SharePoint et les autres innovations pour l’intranet intelligent.

Innovations dans Yammer et Microsoft Stream pour l’implication et la communication des employés

Les sites d’accueil SharePoint sont prêts pour une intégration avec Yammer et Microsoft Stream. Aujourd’hui, nous avons présenté des innovations pour Yammer et Microsoft Stream, qui permettent d’envisager des scénarios de grande valeur pour l’implication, la communication et l’apprentissage des employés.

Innovations pour Yammer

Yammer connecte les personnes ou sein de l’organisation par le biais d’une conversation ouverte. L’expérience conversationnelle légère de Yammer sur tous les appareils favorise l’inclusion en donnant à chaque employé une voix pour exprimer ses pensées, idées et commentaires. La nouvelle fonctionnalité de question et réponse de Yammer vous permet de poser une question. Ensuite, vous ou un administrateur de groupe pouvez signaler la meilleure réponse afin de faciliter le partage et la réutilisation du savoir à l’avenir. De plus, un groupe peut présenter des réponses intelligentes, similaires à celles d’un bot à des questions fréquemment posées.

La fonctionnalité de question et réponse de Yammer permet aux utilisateurs de trouver plus facilement des réponses au sein de l’organisation.

Pour accélérer le succès de votre organisation avec Yammer, nous sommes heureux d’annoncer que la découverte électronique pour Yammer sera disponible pour tous les clients utilisant des groupes Yammer connectés à des groupes Office 365. De plus, afin de répondre aux exigences en matière de résidence des données pour les clients européens, nous annonçons la disponibilité dès aujourd’hui du stockage de données pour Yammer dans la zone géographique de l’UE. Désormais, les messages Yammer et les fichiers joints à ceux-ci seront stockés au repos dans nos centres de données de l’UE, pour les nouveaux réseaux Yammer créés au sein de celle-ci.

Nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Stream

Les clients se tournent de plus en plus vers la vidéo comme médium attrayant pour les communications, l’apprentissage et l’implication. Aujourd’hui, nous avons salué de nouvelles annonces pour Microsoft Stream, optimisant la vidéo intelligente dans Microsoft 365. Vous pouvez désormais enregistrer, charger et partager des vidéos en toute sécurité à partir de l’application mobile Microsoft Stream pour iOS et Android. Nous avons également montré comment insérer facilement des sondages, enquêtes ou questionnaires dans des vidéos avec Microsoft Forms.

Enregistrez, chargez et partagez des vidéos en toute sécurité avec l’application mobile Microsoft Stream.

Incorporez un questionnaire, un sondage ou une enquête dans une vidéo avec Microsoft Stream.

Mis à jour concernant les espaces SharePoint

Lors de la Conférence SharePoint 2018, nous avons présente un aperçu préliminaire des espaces SharePoint qui permettent à quiconque de créer des expériences attrayantes de réalité mixte accessibles à l’aide de casques et de navigateurs. Cette présentation a suscité un intérêt considérable. En effet, plus de 1 800 entreprises du monde entier, tous secteurs confondus, ont demandé à pouvoir bénéficier de notre préversion limitée. Nous avons travaillé avec une poignée de ces clients pour développer nos projets d’espaces SharePoint, et avons collaboré à l’élaboration de normes industrielles pour la 3D et la réalité virtuelle.

Aujourd’hui, nous avons présenté un autre aperçu de nos progrès en montrant un exemple utilisé au sein de Microsoft, qui permet aux visiteurs de découvrir notre site d’origine et d’accéder à la vision de notre nouveau site au travers de vidéos 2D et 3D ainsi que d’images à 360 degrés. Nous sommes impatients de partager beaucoup plus d’informations sur les espaces SharePoint à Ignite 2019.

Microsoft a adapté l’échelle de sa propre transformation culturelle pour inclure plus de 110 000 employés dans le monde en les impliquant au travers de Yammer et d’événements en direct. Nous sommes impatients de recevoir des nouvelles de nos clients qui disposent désormais des mêmes fonctionnalités pour orchestrer une transformation culturelle, un alignement organisationnel, des conversations ouvertes, des communications captivantes et des expériences immersives d’apprentissage et de développement.

Apprenez-en davantage sur les annonces concernant Yammer et les nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Stream.

Expériences de fichier intelligentes, partage et contrôle améliorés avec OneDrive

OneDrive est l’application de gestion de fichiers dans Microsoft 365 qui vous permet de manipuler tous vos fichiers (privés et partagés avec vous via Microsoft 365) sur PC ou Mac, à l’aide de toutes sortes de navigateurs et sur toute sortes d’appareils disposant d’applications pour iOS et Android. Les améliorations apportées à la synchronisation incluent la fonctionnalité de synchronisation différentielle pour tous les fichiers (les fichiers Office incluant déjà de cette fonctionnalité). Celle-ci contribuera à accélérer la synchronisation et à réduire l’utilisation du réseau, et prendra en charge Windows Virtual Desktop, actuellement en préversion. Ces améliorations permettent aux organisations de fournir des expériences connectées au nuage, et aux utilisateurs de manipuler des fichiers nuage dans des interfaces natives telles que l’Explorateur de fichiers et le Finder.

OneDrive vous permet de trouver les fichiers les plus importants, avec Recherche Microsoft dans OneDrive et les nouvelles expériences optimisées par l’IA qui fournissent des suggestions personnalisées. Les fiches de survol de fichier améliorées de OneDrive vous présentent des informations sur les fichiers, l’activité et des signaux de cycle de vie tels que des stratégies de protection contre la perte de données. Et la nouvelle fonctionnalité Enregistrer pour plus tard vous permet de marquer un fichier auquel vous souhaitez revenir à un moment plus favorable.

L’application web OneDrive offre une nouvelle interface de gestion de fichiers extrêmement fidèle pour les bibliothèques partagées, qui vous permet de synchroniser des fichiers sur votre PC ou Mac, de travailler avec des colonnes de métadonnées et des vues personnalisées, ainsi que d’afficher un aperçu de plus de 320 types de fichiers, dont des images à 360 degrés et des fichiers DWG d’AutoCAD. Les utilisateurs travaillant en collaboration peuvent désormais ajouter des commentaires à des fichiers de l’un des 320 types (images, dessins de CAO, PDF, etc.) grâce à la nouvelle prise en charge des commentaires sur des fichiers non-Office.

Les expériences intelligentes dans OneDrive incluent une interface de gestion de fichiers extrêmement fidèle pour les bibliothèques partagées, incluant la mise en forme conditionnelle et les métadonnées, des fiches de survol de fichiers présentant des informations sur ceux-ci et leur activité, ainsi que de riches fonctionnalités de collaboration.

Nous avons facilité la collaboration sur des fichiers avec des personnes tant internes qu’externes à votre organisation, dans le cadre des stratégies de partage définies par votre organisation, directement à partir de OneDrive. Vous pouvez désormais créer une bibliothèque partagée avec une interface simplifiée adossée à un groupe Office 365. Cela vous permet de spécifier les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Et bien sûr, vous pouvez également partager des fichiers dans Teams, plateforme pour le travail d’équipe, où un nouveau contrôle de partage de fichiers dans une conversation vous permet de charger une copie d’un fichier ou de partager un lien vers celui-ci avec la possibilité de configurer l’accès fourni par ce lien. Nous apportons également le nouveau contrôle de partage à Outlook.

Gérez les accès lorsque vous partagez des fichiers dans une discussion Teams..

Gérez l’accès aux fichiers que vous partagez dans Outlook.

Enfin, nous introduisons une nouvelle fonctionnalité de demande de fichiers. Vous pouvez sélectionner un dossier et inviter des personnes à y ajouter des fichiers. Chacun peut charger des fichiers dans le dossier et ne voir que ses propres fichiers. À chaque ajout de fichier, vous recevez une notification. La fonctionnalité de demande de fichiers ouvre la voie à des scénarios où des fichiers doivent être collectés auprès de plusieurs personnes, sans qu’aucune d’elles puisse voir les fichiers des autres contributeurs.

Pour en savoir plus sur ces points saillants, leur arrivée chez votre locataire, ainsi que sur le reste des innovations que nous avons annoncées pour le partage de fichier et la collaboration sur ceux-ci, consultez le blog OneDrive.

Optimisation de la collaboration sur du contenu avec un stockage de fichiers SharePoint renforcé

Microsoft 365 est le nuage le plus riche en fonctionnalités, le plus intelligent et le plus fiable pour votre contenu. SharePoint optimise la collaboration sur du contenu dans Microsoft 365. Nous avons investi des milliards de dollars en recherche et ingénierie pour apporter des améliorations considérables aux fonctionnalités, aux performances, à l’extensibilité et à la sécurité de Microsoft 365.

Aujourd’hui, nous avons mis en lumière certains de ces investissements effectués « en coulisses » :

• L’accès aux données à partir de Microsoft 365 est dix fois plus rapide qu’il ne l’était il y a encore deux ans.
• Office 365 est trois fois plus rapide qu’il y a un an. Les investissements que nous avons consentis dans notre architecture accélèrent l’expérience, même si vous travaillez loin de votre propre centre de données.
• Pour augmenter la vitesse et la réactivité de l’intelligence et des enseignements, nous avons travaillé pour qu’il soit possible d’effectuer une recherche dans le contenu que vous ajoutez ou modifiez en quelques secondes.
• Vous pouvez consulter plus de 320 types de fichiers sans applications dédiées au travers d’applications web, mobiles et de bureau Microsoft 365, ainsi que de Windows 10.
• La synchronisation différentielle qui arrive sur OneDrive synchronisera les fichiers volumineux beaucoup plus rapidement et réduira considérablement l’utilisation du réseau à des fins de synchronisation.

Les investissements consacrés à SharePoint en termes de performances, d’évolutivité, de collaboration et d’intelligence ouvrent la voir à des innovations significatives pour la collaboration sur du contenu dans Microsoft 365. Parmi les exemples récents, citons la mise à la disposition générale du service Recherche Microsoft sur SharePoint, Office.com et Bing.com, ainsi que les nouvelles fonctionnalités révolutionnaires de collaboration en temps réel assistée par l’intelligence présentées dans le cadre de notre démonstration du Kit de développement logiciel (SDK) Fluid Framework.

Pour en savoir plus sur les améliorations apportées au stockage de fichiers SharePoint, qui font de Microsoft 365 le meilleur nuage pour l’ensemble de votre contenu et de votre activité de collaboration, voir Renforcement des expériences utilisateur dans le nuage Microsoft 365.

Enfin, nous continuons d’investir dans des fonctionnalités permettant aux organisations informatiques de régir les utilisateurs, appareils et contenus à l’aide de contrôles de sécurité et de conformité de pointe, afin que le service informatique puisse armer l’entreprise tout en ayant la certitude que les informations sont protégées.

• Les étiquettes de classification permettent une gestion cohérente du cycle de vie des informations, de la sécurité et de la conformité dans Microsoft 365.
• Contrôle de conformité et empreinte globale de grande valeur, incluant la disponibilité générale des fonctionnalités multigéographiques pour les groupes SharePoint et Office 365.
• Nouvelles fonctionnalités d’archivage des informations d’entreprise permettant d’archiver en mode natif des données tierces dans Microsoft 365, nouvelles solutions destinées à aider les organisations à satisfaire aux exigences de conformité telles que la gestion des enregistrements, et mises à jour du service Supervision incluant de nouveaux modèles de Machine Learning prêts à l’emploi pour tirer parti de l’intelligence et identifier tout contenu douteux nécessitant un examen plus approfondi. Ces solutions sont généralement disponibles avec les offres de conformité Microsoft 365 E5 et E5.

Pour en savoir plus sur les annonces d’aujourd’hui en lien avec la sécurité, la conformité et la facilité de gestion, voir Mises à jour de la sécurité, de l’administration et de la migration dans SharePoint et Nouvelle solution de gestion des enregistrements et mises à jour du Machine Learning pour la conformité de Microsoft 365.

Inspiration et prochaines étapes

Les innovations et la vision que nous avons annoncées aujourd’hui sont le fruit de vos succès, de vos témoignages, de vos questions et de vos souhaits. Notre équipe est à votre écoute et crée des fonctionnalités dont nous espérons qu’elles vous inciteront à transformer votre organisation avec un espace de travail intelligent.

Regardez le Sommet virtuel SharePoint à partir du 21 mai 2019 à 20 heures UTC, et continuez à nous faire part de vos commentaires. Nous nous reverrons à Ignite 2019 où nous aurons, croyez-le ou non, encore plus d’annonces importantes à partager. En attendant, je vous encourage à vous inscrire à notre nouvelle mise à jour mensuelle, qui est le meilleur endroit pour suivre les annonces, conseils et astuces en lien avec les expériences de communication et de collaboration au sein de Microsoft 365.

Consultez également les ressources suivantes pour en savoir plus :

• Sites d’accueil SharePoint : atterrissage de votre organisation sur l’intranet intelligent
• Nouveaux investissements dans Yammer qui renforcent les fonctionnalités d’implication et de conformité
• Nouvelles fonctionnalités de l’application mobile Microsoft Stream, interactivité et autres annonces faites lors de la Conférence SharePoint 2019
• Annonces OneDrive – Conférence SharePoint 2019
• Renforcement des expériences utilisateur dans le nuage Microsoft 365
• Prise en main de Recherche Microsoft
• Mises à jour de la sécurité, de l’administration et de la migration dans SharePoint
• Nouvelle solution de gestion des enregistrements et mises à jour du Machine Learning pour la conformité de Microsoft 365
• Nouveautés pour SharePoint Server
• Annonces pour les développeurs SharePoint
• Centre de ressources d’adoption Microsoft
• Optimisation de solutions d’entreprise avec SharePoint et Office 365 annoncées lors de la Conférence SharePoint 2019

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Nous marquons cette journée en l’honneur de nos clients qui dotent leurs employés de la technologie accessible intégrée dans Microsoft 365 et promeuvent des pratiques culturelles inclusives qui font que leurs personnels aiment se rendre au travail. Nous échangeons avec eux et profitons de leurs enseignements pour encourager cette même culture inclusive au sein de Microsoft.

Au Royaume-Uni, nous avons récemment célébré une étape importante marquée par la reconnaissance par le gouvernement britannique de notre qualité de Disability Confident Leader (leader en matière de gestion du handicap). Cette distinction est décernée aux organisations qui s’engagent en faveur de la diversité et de l’inclusion, et encouragent leurs fournisseurs et sous-traitants à faire de même. Notre équipe a travaillé sans relâche à la mise en place de processus pouvant contribuer à l’adoption et au maintien d’une culture diversifiée et inclusive. En attirant et embauchant des personnes présentant un handicap via notre programme mondial de recrutement inclusif. En formant nos cadres afin qu’ils comprennent les besoins des personnes présentant un handicap tant visible que non visible. En évaluant les rôles des personnes de manière plus flexible afin que celles qui présentent un handicap aient l’opportunité de faire valoir leurs compétences. En adaptant les lieux de travail de façon à y inclure des interprètes du langage des signes, et en veillant à ce que tout le personnel ait accès à une formation de sensibilisation à l’égalité des personnes présentant un handicap.

Perspectives d’avenir

Nous projetons également notre vision d’un espace de travail accessible et inclusif pour tous, et réfléchissons à ce que nous pourrions faire de plus, en tant qu’entreprise et en tant que communauté, pour qu’elle se concrétise. Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que les sous-titres en direct et autres sous-titres dans PowerPoint sont en cours de déploiement et seront bientôt généralement disponibles pour les abonnés Microsoft 365 et Office 365 dans le monde entier, sous Windows, sur Mac et sur le web. Nous attendons également avec impatience la mise en production prochaine d’autres nouvelles technologies inclusives intégrées dans Microsoft 365, telles que les sous-titres en direct et autres sous-titres dans les réunions Teams.

Créez des présentations inclusives utilisant des sous-titres en direct et autres sous-titres dans PowerPoint : nous savons à quel point une présentation de qualité peut être efficace, qu’elle nous inspire ou qu’elle nous guide vers un objectif commun. Désormais, la prise en charge de 12 langues parlées et de plus de 60 langues de légende et de sous-titrage permet d’inclure des personnes sourdes ou malentendantes dans ces moments importants de développement de l’esprit d’équipe. De plus, au sein d’équipes comptant des collaborateurs de plus en plus globaux et distants, cela permet d’inclure plus facilement les personnes qui parlent une langue différente de celle du présentateur ou qui écoutent celui-ci dans un environnement bruyant.

Transformez l’expérience de réunion pour les personnes présentant un handicap : conscients du rôle essentiel que jouent les réunions dans la manière dont nous travaillons, nous avons récemment annoncé que les sous-titres en direct et autres sous-titres seraient également disponibles dans les réunions Teams. Ces fonctionnalités bientôt disponibles en préversion anglaise viendront compléter les fonctionnalités de sous-titrage et de transcription déjà généralement disponibles pour les réunions Teams enregistrées et les événements en direct dans Stream, Teams et Yammer. Qu’il s’agisse d’un tête-à-tête avec votre responsable ou d’un rassemblement de tous les membres de l’organisation, tous doivent se sentir inclus quand l’équipe se réunit, y compris les personnes sourdes ou malentendantes.

Nous publions en permanence de nouvelles fonctionnalités et améliorations non seulement pour rendre nos produits conformes aux normes les plus récentes, mais également pour les rendre accessibles à tous les utilisateurs, avec ou sans handicap. Nous vous invitons à lire toutes les informations relatives à ces fonctionnalités dans le Sway sur les fonctionnalités d’accessibilité Microsoft.

Construire ensemble l’espace de travail inclusif

Un grand nombre de nos clients sont déterminés à concrétiser cette vision d’un espace de travail inclusif et s’associent à nous à cette fin. Le mois dernier, le gouvernement fédéral du Canada a choisi Microsoft comme partenaire pour créer un service public plus moderne et plus accessible. L’honorable Carla Qualtrough, ministre des Services publics et de l’Approvisionnement et de l’Accessibilité, a déclaré : « Doter nos fonctionnaires de technologies accessibles, fiables et novatrices permettra de libérer le potentiel de notre service public de classe mondiale et d’améliorer les prestations offertes à tous les Canadiens. » Microsoft ne peut qu’abonder en ce sens. Ce n’est qu’en reflétant la diversité du monde que nous pouvons construire la technologie la plus innovante et servir nos clients comme ils le méritent.

Nous constatons également que Rogers Communications, entreprise canadienne de premier plan dans le secteur de la communication et des médias, partage notre vision d’un espace de travail plus inclusif. Rogers met tout en œuvre pour rendre son espace de travail physique plus collaboratif et inclusif, en recourant aux technologies accessibles intégrées dans les applications Microsoft 365 que ses employés utilisent au quotidien. Mieux encore, les deux entreprises s’entraident et apprennent l’une de l’autre. Ainsi, nos équipes collaborent régulièrement avec Rogers pour comprendre comment notre technologie peut mieux épauler leur engagement à créer un espace de travail inclusif. Et le groupe des personnes présentant un handicap au sein de Rogers collabore avec nous pour nous aider à intégrer des principes de conception inclusive dans nos produits et notre culture. Lisez le blog complet publié aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont Rogers instaure une culture accessible et inclusive au bénéfice des employés, des clients et de la communauté dans son ensemble.

Rejoignez-nous !

Nous devons tous (organisations, employeurs, leaders et suiveurs) faire beaucoup plus dans cet odyssée vers un espace de travail accessible et inclusif. Et nous espérons que vous nous rejoindrez. Pour en savoir plus sur notre approche, visitez le site Accessibilité Microsoft. Partagez vos connaissances via #LearningTogether et #GAAD, et poursuivez la conversation avec @MSFTEnable sur Twitter.

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Plus que jamais, les employés du milieu de travail moderne apprécient d’évoluer dans des environnements propices à la créativité, où ils peuvent travailler de manière plus productive et plus satisfaisante, favorisant le sens de l’échange dans le cadre de la mission et de l’objectif de leur organisation.

Pour se développer dans cette nouvelle culture du travail, votre organisation doit veiller à être en phase avec vos employés et partager des objectifs communs. Les responsables ont compris que les organisations qui y parviennent bénéficient d’un avantage et sont capables d’attirer et de fidéliser des effectifs engagés.

Voici quatre moyens permettant à votre organisation d’offrir à ses responsables et employés la possibilité d’échanger sur de nouveaux événements en direct dans Microsoft 365 :

1 – Utiliser les événements en direct pour lancer des discussions interactives au sein de votre organisation

Aujourd’hui, les cadres de Microsoft, parmi lesquels son directeur général Satya Nadella, utilisent Microsoft 365 pour entrer en contact et communiquer avec les employés du monde entier. Désormais, grâce à Microsoft 365, toutes les entreprises et organisations peuvent créer ces moments de fort engagement, où les employés sont en phase avec leurs responsables, leurs messages et posent des questions afin de clarifier ou de renforcer les conservations au sein de la communauté.

À l’aide de Microsoft Stream, Teams ou Yammer, vous pouvez créer un événement en direct et ce, quel que soit l’endroit où se trouve votre public, votre équipe ou votre communauté. Les participants reçoivent des notifications et peuvent participer en temps réel, avec vidéo haute définition et discussion interactive à l’aide du web, d’un appareil mobile ou d’un ordinateur de bureau.

À la suite d’un événement, il est facile de mettre l’enregistrement à disposition sur une page d’événement, pour vous permettre de le visionner en fonction de votre emploi du temps et de découvrir rapidement les puissantes fonctionnalités IA permettant de déverrouiller le contenu de l’enregistrement de l’événement. L’enregistrement est automatiquement transcrit et détecte les changements d’intervenants, ce qui facilite la recherche de contenu ultérieure.

Pour les employés évoluant dans différents fuseaux horaires ou dans l’impossibilité d’assister à l’événement en direct, la conversation se poursuit pour leur permettre de se sentir plus près de leurs responsables et collègues, et surmonter les frontières géographiques ou organisationnelles.

L’événement et les enregistrements sont mis à disposition par Microsoft Stream, le service vidéo intelligent d’Office 365.

2 – Favoriser le dialogue entre les communautés ouvertes

Permettez à chacun de faire entendre sa voix (avant, pendant et après un événement en direct dans Microsoft 365) avec les communautés Yammer qui s’étendent aux différents services ou à toute l’organisation. Offrir aux employés un forum sur lequel s’exprimer est important pour transformer une culture. Ces communautés permettent à aux employés de partager des idées, des préoccupations ou des questions et aux responsables d’y répondre avec sincérité.

Une communauté Yammer active suscite la confiance, ainsi qu’un sentiment d’échange et d’appartenance. En outre, elle offre un forum où les employés peu enclins à prendre la parole lors d’un événement en direct peuvent échanger directement avec leurs responsables.

Grâce à la traduction des messages en ligne, les événements en direct dans Microsoft 365 permettent à chacun de s’exprimer dans sa propre langue.

3 – Créer un site intranet pour permettre aux responsables de partager des événements, des blogs, des vidéos, des actualités et des ressources

Communiquez à grande échelle en tant que responsable grâce à une présence en ligne continue utilisant du contenu, des conversations et des chaînes vidéo au sein d’un site de communication SharePoint. Vous pouvez optimiser la diffusion des actualités et des blogs, de même que renforcer l’engagement avec du contenu associé, des sondages, des enquêtes et des analyses du lectorat.

C’est aussi l’endroit idéal où partager les événements enregistrés afin de les visionner ultérieurement. Créez simplement une page dédiée à chaque événement où les employés peuvent soumettre des questions et des commentaires à l’avance. Les responsables et les organisateurs peuvent ainsi utiliser ces données pour rédiger les messages et le contenu des événements.

4 – Planifier les communications d’entreprise et en mesurer l’impact

Les communications professionnelles et internes peuvent être gérées par une équipe constituée d’un ou plusieurs membres, mais leur réussite requiert une planification et une exécution des plus soigneuses. Microsoft Teams, la plateforme Office 365 pour le travail d’équipe, se prête idéalement à la collaboration en matière de création et de production d’événements et autres communications d’entreprise. Elle offre à votre événement en direct un mode Backstage efficace, en mettant à votre disposition un espace partagé où travailler avec les intervenants et approuver le contenu avant de le partager avec un plus large public.

Après avoir commencé à échanger avec votre public, chaque message échangé au sein d’une communauté Yammer s’accompagne d’un compteur recensant le nombre de personnes ayant accédé à votre publication. Cela permet aux organisateurs de la communauté et aux employés de comprendre ce qui est lu. Les analyses de groupe démontrent la manière dont les connaissances et informations de la communauté profitent à chacun, indépendamment de leur statut au sein du groupe. Par exemple, les visiteurs passifs peuvent tirer parti des conversations de groupe et utiliser les informations recueillies ailleurs dans le cadre de leur travail quotidien. Vous pouvez également connaître le nombre de fois où un événement enregistré ou diffusé sur une chaîne a été vu et combien de personnes ont aimé la vidéo. Les pages et les articles ayant trait aux actualités s’accompagnent aussi de statistiques afin de comprendre le lectorat.

Renforcer les moyens d’action de tous les responsables d’une organisation

De toute évidence, le leadership ne se limite pas aux responsables de l’organisation. Les responsables des communautés peuvent être des experts du sujet, des responsables hiérarchiques ou des passionnés soucieux de partager leur expertise, leurs pratiques ou leurs centres d’intérêt. Dans Microsoft 365, ces mêmes fonctionnalités peuvent permettre aux responsables, tous niveaux confondus, de créer et de garder le contact leurs communautés.

Patrick Yates, responsable du service Diversity and Inclusion chez TDS Telecom, considèrent les échanges et l’engagement de la communauté comme une part importante de l’expérience des employés, et une aubaine en termes de recrutement. « Les plus jeunes générations, notamment, apprécient de travailler au sein d’un environnement moderne, et de faire partie de quelque chose de plus grand ».

Connectez dès aujourd’hui vos employés et vos responsables

Découvrez la préversion publique des événements en direct dans Microsoft 365 et connectez dès aujourd’hui employés et responsables. En fonction de vos commentaires, nous ajouterons de nouvelles fonctionnalités dans la Communauté technique.

Pour créer un événement en direct, vous devez disposer d’une licence Office 365 E3 ou E5 et avoir obtenu l’autorisation de votre administrateur. Pour participer à un événement en direct, vous devez disposer d’une licence Office 365 pour utilisateurs authentifiés. Un accès public (anonyme) est possible dans des configurations spécifiques.

Pour en savoir plus, voir Connecter responsables et employés sur Office.com, et pour plus d’informations sur les fonctionnalités d’événement intelligent, voir la publication relative aux événements en direct Microsoft 365 sur la Communauté technique.

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Le billet d’aujourd’hui a été rédigé par Kirk Koenigsbauer, vice-président de l’équipe Office.

Office 365 fournit l’ensemble le plus large et le plus profond d’applications et services avec une panoplie d’outils universelle pour le travail d’équipe, offrant ainsi aux utilisateurs la flexibilité et le choix de la manière dont ils se connectent, partagent et communiquent. Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer l’ajout de 96 nouveaux marchés mondiaux, ce qui porte la disponibilité d’Office 365 à plus de 246 marchés dans le monde en 44 langues. Ce mois-ci, de nouvelles applications et fonctionnalités ont été ajoutées, qui aideront les organisations de toutes tailles à travers le monde à accélérer leur transition numérique ainsi qu’à offrir à chaque utilisateur la possibilité de produire un contenu attrayant et accessible à tous.

Les nouvelles fonctionnalités stimulent la création de contenu

Ce mois-ci, nous avons continué d’améliorer les services intelligents dans Office 365, avec un nouvel ensemble de fonctionnalités s’appuyant sur le cloud, conçues pour vous faire gagner du temps et produire de meilleurs résultats.

Traducteur dans Word : nous avons remanié les outils de traduction disponibles dans Word. Vous pouvez désormais traduire des sections de texte ou un document entier, puis réviser ou enregistrer le résultat sous la forme d’un fichier de document ordinaire. Le Traducteur prend en charge 60 langues, dont 11 utilisant la traduction automatique neurale qui produit une qualité et une fluidité supérieures pour vous aider à travailler avec davantage de confiance. Pour commencer, accédez à l’onglet Révision dans Word, puis sélectionnez Traduire.

Prise en charge de la fonction Rechercher pour les personnes et les documents : nous facilitons encore davantage l’accès aux informations dont vous avez besoin lorsque vous travaillez dans Word, Excel et PowerPoint. Désormais, les abonnés Office 365 commerciaux peuvent effectuer des recherches au sein de leur organisation, partager des fichiers actifs avec des collègues, ainsi qu’afficher en mode aperçu et réutiliser des diapositives, des graphiques et des tableaux de documents antérieurs avec prise en charge de la recherche de personnes et de documents à l’aide de la fonction Rechercher. Pour commencer, connectez-vous simplement à vos applications Office à l’aide d’un compte commercial Office 365, puis recherchez une personne ou un fichier dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire.

Outils d’apprentissage dans Word pour iPad : Word pour iPad prend désormais en charge le Lecteur immersif et la Lecture à voix haute, nouveaux outils mobiles qui permettent d’afficher du contenu de manière optimisée pour des besoins spécifiques en matière d’apprentissage, ainsi que de lire des documents avec mise en surbrillance simultanée des mots lus. Ces fonctionnalités facilitent la détection et la correction de fautes à mesure que vous écrivez, améliorant ainsi la précision de lecture et d’édition pour tous les utilisateurs, en particulier pour ceux qui souffrent de troubles de l’apprentissage tels que la dyslexie.

Les améliorations du cloud facilitent la gestion des fichiers

À mesure que les utilisateurs créent et collaborent sur un nombre croissant de fichiers à l’aide d’un éventail toujours plus vaste d’appareils, il est de plus en plus important que vous puissiez accéder au contenu présentant de la valeur à vos yeux, tant à partir de votre lieu de votre travail qu’à domicile, dans un seul emplacement. Vous ne devriez pas vous soucier de savoir s’il y a suffisamment d’espace de stockage sur votre appareil ou si vous pouvez accéder à vos fichiers lorsque vous êtes à bord d’un avion.

Fichiers à la demande OneDrive : Windows 10 Fall Creators Update vous permet d’accéder à vos fichiers OneDrive et SharePoint comme à tout fichier stocké sur votre PC, sans encombrer votre espace disque. Vous pouvez télécharger les fichiers « exclusivement en ligne » à la demande en double-cliquant dessus, puis les remettre « en ligne » à tout moment pour libérer de l’espace et limiter l’impact sur votre réseau d’entreprise. Le fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande opère avec vos OneDrive personnel et professionnel, ainsi qu’avec vos sites d’équipe SharePoint Online.

Fichiers 3D dans OneDrive : nous continuons à étoffer les types de contenus avec lesquels vous pouvez interagir dans Office 365. La nouvelle prise en charge de la 3D dans OneDrive vous aide à organiser, à partager et à renforcer votre impact visuel et créatif avec des objets 3D. Vous pouvez désormais ouvrir et afficher vos fichiers 3D dans l’application OneDrive et sur OneDrive.com, sans aucun plug-in du navigateur, avant de les importer dans Word, Excel ou PowerPoint.

Élargissement de notre kit de ressources en ligne

Nous continuons à rendre Office.com et nos applications pour navigateur plus performantes, ce qui vous permet d’être plus productif, quel que soit l’appareil que vous tenez entre vos mains.

Visio Online : plus tôt au cours du mois, nous avons introduit Visio Online, version web du populaire outil de création de diagrammes de Microsoft, qui offre une manière simple mais efficace de travailler visuellement sur le web. Les abonnés Visio peuvent créer, modifier et partager des diagrammes en ligne, ce qui facilite la visualisation d’informations complexes autrement.

Visualisez votre réseau dans MyAnalytics : MyAnalytics vous aide, ainsi que votre équipe, à développer de meilleures habitudes de travail avec des analyses personnalisées et un coaching intelligent. Ce mois-ci, nous avons introduit dans MyAnalytics de nouvelles fonctionnalités qui vous aident à visualiser le temps que vous passez avec des individus et des groupes, afin que vous puissiez mieux adapter l’utilisation de votre temps à vos priorités.

Profils LinkedIn dans Outlook.com : lors de la conférence Ignite, en septembre, Satya Nadella a présenté en avant-première la possibilité pour les abonnés Office 365 commerciaux d’afficher les informations de profil LinkedIn dans les applications et services Microsoft. À partir d’aujourd’hui, cette nouvelle expérience commence à être déployée auprès des utilisateurs grand public d’Outlook.com, en leur fournissant des informations détaillées, des images de profil, des historiques de travail, et bien plus, directement dans leur boîte de réception personnelle.

Autres mises à jour

• Un milliard de téléchargements de Skype pour Android : la semaine dernière, Skype a atteint un milliard de téléchargements à partir du Google Play Store.
• Galerie Office 365 : ce mois-ci, nous avons déployé une nouvelle galerie Office 365 pour fournir aux abonnés des informations personnalisées sur les applications, les outils et les services à leur disposition.
• Prise en charge multi-pages d’Office Lens : vous pouvez désormais numériser des documents volumineux de plusieurs pages et les enregistrer dans un fichier unique, ce qui vous permet de stocker tous vos documents dans le cloud et d’y effectuer des recherches en toute facilité.
• Mises à jour de SharePoint : ce mois-ci, nous avons facilité la création de formulaires adaptés aux appareils mobiles pour SharePoint avec PowerApps. Vous pouvez désormais également créer et intégrer des éléments d’actualité de votre organisation directement dans l’application SharePoint Mobile pour Android et iOS.
• Analyses de groupe dans Yammer : nous déployons de nouvelles analyses de groupe pour aider les responsables de communauté à mieux comprendre et enrichir leurs groupes dans Yammer.
• Office + Surface : Ajourd’hui, à Future Decoded, Panos Panay a parlé aux participants de la façon dont les appareils et logiciels transforment la façon dont les gens travaillent, créent et s’épanouissent dans l’environnement de travail moderne.
• L’inclusion en action : en prévision de la Journée internationale des personnes handicapées, nous dévoilons une nouvelle série de vidéos rendant hommage à des personnes qui recourent à des technologies accessibles pour transformer leur vie.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office sur ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal actuel que du Canal différé, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via le programme First Release. Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité : 

• Le Traducteur dans Word est disponible pour les participants au programme Office Insider sur Windows et le sera aussi prochainement pour d’autres plateformes.
• La Version préliminaire pour développeurs des fonctions personnalisées est en cours de déploiement auprès des participants au programme Office Insider sur Windows, et sera bientôt disponible sur Mac, iPad et Excel Online.
• L’application Fichiers à la demande OneDrive est disponible dans le cadre de Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online est disponible dans Visio Online Plan 1 et la version plus complète Visio Online Plan 2 (précédemment Visio Pro pour Office 365). L’affichage des diagrammes reste gratuit pour la plupart des clients Office 365.
• Le déploiement des Informations LinkedIn dans Outlook.com débutera en novembre.

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Aujourd’hui, à Microsoft Ignite, nous avons dévoilé une nouvelle vision de l’autonomisation des employés de terrain à l’ère numérique, et introduit Microsoft 365 F1, une nouvelle offre qui associe Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security pour fournir une solution complète et intelligente qui outille les travailleurs.

L’environnement de travail moderne exige que les entreprises répondent aux nouvelles attentes des employés, interconnectent une main-d’œuvre éparpillée, et fournissent les outils permettant à tous les employés de créer, d’innover et de collaborer pour résoudre les problèmes des clients et des entreprises. Un environnement de travail véritablement moderne fait ressortir le meilleur de l’ingéniosité des employés, crée une culture d’innovation et d’action, et accueille et outille tous les acteurs, de l’équipe de direction à la main-d’œuvre de terrain.

Les employés de terrain représentent la majorité de la main-d’œuvre mondiale. Au nombre de deux milliards dans le monde, ils opèrent, derrière des comptoirs, au téléphone, dans des hôpitaux, dans des usines ou n’importe où sur le terrain. Ils sont souvent les premiers à entrer en contact avec les clients, les premiers à incarner l’enseigne d’une entreprise, et les premiers à voir les produits et services en action. Ils constituent l’épine dorsale de bon nombre des secteurs les plus importants, sans laquelle les ambitions de nombreuses organisations ne pourraient pas se concrétiser.

Nous voyons une opportunité pour la technologie d’offrir aux employés de terrain une expérience plus intuitive, immersive et stimulante. Microsoft est dans une position unique pour aider les entreprises à exploiter pleinement le potentiel de leur main-d’œuvre de terrain avec des offres de produits commerciaux, dont Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI, Microsoft HoloLens, ainsi que l’écosystème Windows Mixed Reality.

L’introduction de Microsoft 365 F1 marque une étape de progression importante vers notre vision d’impliquer la main-d’œuvre de terrain dans la transition numérique en dotant chaque travailleur de la technologie nécessaire.

Transformation de l’expérience des employés de terrain

Microsoft 365 F1 inclut les capacités et outils permettant à chaque travailleur de convertir ses idées en actions. Il renforce la culture et la communauté, avec le service Diffusion de réunion Skype pour les réunions-débats interactives, et Yammer pour aider les employés à trouver et à partager les meilleures pratiques au sein de l’organisation.

Microsoft 365 F1 facilite la formation et le perfectionnement des employés, Microsoft Stream permet de partager du contenu et des vidéos dynamiques en fonction du rôle, et SharePoint permet de distribuer facilement des supports d’intégration et de formation, ainsi que de gérer les connaissances institutionnelles au sein d’un emplacement sécurisé.

Il soutient la productivité sur le terrain et numérise les processus métier, avec Microsoft StaffHub, une application spécialement conçue pour aider les employés de terrain à gérer leur journée de travail, et Microsoft PowerApps et Flow pour automatiser les activités quotidiennes. Aujourd’hui, nous annonçons l’ajout de nouvelles fonctionnalités à StaffHub, notamment la possibilité pour les employés de prendre et quitter leur service, et de suivre leurs tâches. Nous facilitons également l’interconnexion des employés dans StaffHub, en intégrant la messagerie à Microsoft Teams, plateforme de travail en équipe, et en mettant en évidence les annonces d’entreprise faites dans Yammer. Enfin, nous permettons aux clients de connecter StaffHub à des systèmes de gestion du personnel, ainsi qu’à d’autres outils, avec la mise à disposition d’API générales.

Microsoft 365 F1 simplifie la gestion informatique, réduit les coûts, et étend la sécurité à l’ensemble des employés et points de terminaison. Azure Active Directory assure la gestion des identités et des accès des employés. Microsoft Intune aide à sécuriser les appareils. Et de nouvelles fonctionnalités de Windows 10 simplifient la gestion des expériences des employés de terrain, en prenant en charge les appareils à usage spécifique verrouillés avec l’accès affecté Windows et le déploiement automatisé avec Windows AutoPilot.

Enfin, nous reconnaissons l’importance de fournir aux employés de terrain des appareils simplifiés et sécurisés qui minimisent le coût total de possession. Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité prochaine de nouveaux appareils commerciaux avec Windows 10 S proposés par nos partenaires fabricants d’ordinateurs OEM HP, Lenovo et Acer. Commercialisés à partir de 275 USD, ces appareils bénéficiant d’une gestion et d’une identité basées sur le nuage constituent une solution idéale pour les environnements de terrain.

Nous sommes incroyablement enthousiasmés par l’opportunité qui s’offre à nous d’outiller les employés de terrain. Et ce n’est qu’un début !

Pour en savoir plus sur notre vision, visitez notre nouvelle page Optimisez l’impact de vos employés de terrain, et consultez le tableau ci-dessous pour découvrir ce qui est inclus dans Microsoft 365 F1.

—Bryan Goode

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En nous appuyant sur notre vision du lieu de travail moderne, aujourd’hui, dans le cadre de la conférence Microsoft Ignite à Orlando, nous annonçons l’extension de Microsoft 365 ainsi que d’un certain nombre de fonctionnalités nouvelles qui permettent à chacun d’être créatif et de collaborer avec d’autres en toute sécurité.

Extension de Microsoft 365 à de nouveaux publics

En juillet, nous avons annoncé Microsoft 365, qui regroupe Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security pour offrir aux employés une solution complète, intelligente et sécurisée. Cela marque un changement fondamental dans la façon dont nous concevons, générons et commercialisons nos produits pour offrir à nos clients l’espace de travail moderne dont ils ont besoin. Depuis le 1er octobre 2017, nous proposons Microsoft 365 à de nouveaux publics.

Microsoft 365 Éducation : nouvelle offre qui combine des fonctionnalités d’Office 365 pour l’éducation, de Windows 10, d’Enterprise Mobility + Security et de Minecraft : Microsoft 365 Éducation : nouvelle offre qui combine des fonctionnalités d’Office 365 pour l’éducation, de Windows 10, d’Enterprise Mobility + Security et de Minecraft : Education Edition pour fournir aux étudiants, aux enseignants et au personnel administratif tout ce dont ils ont besoin pour créer et collaborer en toute sécurité en classe. Microsoft 365 Éducation est disponible sous la forme de deux offres : Microsoft 365 A3 et Microsoft 365 A5. En outre, nous sommes heureux d’annoncer une nouvelle offre Microsoft 365 pour les organisations à but non lucratif.

Microsoft 365 F1 : nouvelle offre Microsoft 365 Entreprise conçue pour maximiser l’impact des employés de terrain. Ces quelques deux milliards de personnes dans le monde, qui opèrent derrière un comptoir, au téléphone, dans des hôpitaux, dans des ateliers ou n’importe où sur le terrain constituent l’épine dorsale de toutes sortes de secteurs. Cette nouvelle offre aide à promouvoir la culture et la communauté, à former et à perfectionner les employés, à numériser les processus d’entreprise et à fournir une expertise en temps réel tout en minimisant les risques et les coûts. Nous ajoutons également à StaffHub et à Windows 10 de nouvelles fonctionnalités permettant de garder tout le monde connecté, d’automatiser le déploiement des appareils et de gérer les appareils à usage spécifique.

Nous reconnaissons également l’importance de fournir aux employés de terrain des appareils simplifiés et sécurisés qui réduisent le coût total de possession. Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité prochaine, cette année, de nouveaux appareils commerciaux avec Windows 10 S proposés par nos partenaires fabricants d’ordinateurs OEM HP, Lenovo et Acer. Commercialisés à partir de 275 USD (prix de revente estimé), ces appareils bénéficiant d’une gestion et d’une identité basées sur le nuage constituent une solution idéale pour les environnements de terrain.

Nouvelles capacités pour libérer la créativité des employés

Aujourd’hui, le travail est passé de la simple exécution de tâches de routine à la résolution créative de problèmes. Microsoft 365 fournit aux utilisateurs les outils nécessaires pour exprimer leurs idées de manière efficace, s’appuyer sur le travail et l’expertise d’autres personnes, et créer du contenu attrayant.

Nouvelles fonctionnalités intelligentes dans Excel : nous exploitons la puissance de l’intelligence artificielle pour rendre Excel plus puissant. Depuis le début de l’année 2018, Excel intègre de nouveaux types de données, au-delà du texte et des chiffres, et étoffe ces données à l’aide d’informations publiques et d’entreprise. Par exemple, Excel sait que « l’Inde » est un pays et « MSFT » une valeur boursière. Analyses : nouveau service à destination des participants au programme Office Insider disponible cette année. Il utilise également l’intelligence artificielle pour trouver et recommander des modèles qui vous aident à extraire des informations supplémentaires de données complexes.

Recherche intelligente et personnalisée : de nouvelles fonctionnalités de recherche vous permettent de découvrir des personnes et des informations au sein de votre organisation et au-delà. Nous avons apporté des améliorations pour vous aider à trouver rapidement le contenu et l’expertise dont vous avez besoin sur SharePoint et Office.com, et même à rechercher des personnes et du contenu directement à partir de la barre des tâches Windows. Bing pour un usage professionnel, désormais disponible en préversion privée, intègre des sites et du contenu internes dans les résultats de la recherche Bing pour vous aider à trouver les informations et ressources appropriées. Où que vous lanciez votre recherche, vous obtenez des résultats cohérents et personnalisés avec Microsoft Graph.

Intégration de profil LinkedIn : aujourd’hui, nous annonçons la possibilité d’afficher des profils LinkedIn dans les applications et services Microsoft. Cette nouvelle expérience, en cours de déploiement pour les participants au programme First Release, fournit des informations détaillées sur les personnes avec lesquelles vous collaborez, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation, directement à l’intérieur d’Office 365.

Affichez les informations de profil LinkedIn dans les applications et services Microsoft.

Kit de ressources universel pour le travail d’équipe

L’une des caractéristiques de l’environnement de travail moderne est le passage de la productivité individuelle au travail d’équipe dynamique. Microsoft 365 répond à l’ensemble des besoins au sein de votre organisation grâce à un kit de ressources universel pour le travail d’équipe offrant un vaste éventail d’applications spécialement conçues, le tout sur une plateforme sécurisée.

Communications intelligentes avec Microsoft Teams : aujourd’hui, nous annonçons une nouvelle vision des communications intelligentes visant à transformer les expériences d’appel et de réunion en intégrant une panoplie complète de fonctionnalités vocales et vidéo dans Microsoft Teams, ainsi que des services de données cognitifs et des analyses de Microsoft Graph. Teams évoluera donc en tant que client principal pour des communications intelligentes dans Office 365, et remplacera à terme l’actuel client Skype Entreprise.

Amélioration du partage de contenu avec OneDrive et SharePoint : la nouvelle expérience de partage unifiée, désormais disponible sur Windows, sur Mac, sur le web et sur les appareils mobiles, sera intégrée dans les applications Office au cours des prochaines semaines. Cette nouvelle expérience offre un moyen simple, cohérent et sécurisé de partager et de contrôler l’accès aux fichiers dans Office 365. Et vous pouvez désormais partager des fichiers en toute sécurité avec des personnes extérieures à votre organisation qui n’ont pas de compte Microsoft. Vous pouvez en outre personnaliser l’aspect et la disposition des pages SharePoint, ajouter du contenu dynamique à partir de plus de 100 nouveaux composants WebPart et connecteurs, ainsi que partager ces pages via des sites SharePoint ou sous forme d’onglet dans Microsoft Teams.

Connexions intra-organisation avec Yammer : nous continuons à investir dans Yammer en tant que meilleur moyen de communiquer au sein de votre organisation. Aujourd’hui, nous annonçons une intégration plus étroite avec SharePoint, de nouvelles analyses de groupe pour les responsables de communauté, et une conformité de qualité professionnelle avec la résidence de données locales.

Les analyses de groupe Yammer présentent des tendances tant pour les membres de groupe que pour les non-membres.

Simplification de la gestion informatique

Dans l’environnement de travail moderne, le rôle de l’informatique n’a jamais été aussi important. Microsoft 365 est conçu pour répondre aux besoins des entreprises et minimiser le coût total de possession tout au long du cycle de vie informatique, du déploiement à la gestion, en passant par la maintenance ordinaire. Seul Microsoft fournit une solution complète pour l’ensemble de votre infrastructure de productivité.

Simplification de la gestion : au début de l’année 2018, Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu et Toshiba rejoindront Surface en lien avec la prise en charge de Windows Autopilot sur leurs nouveaux appareils Windows 10, en automatisant le déploiement et la configuration de ceux-ci. Cet automne, nous introduirons également de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Intune pour gérer les appareils Windows 10 avec Office 365 ProPlus, configurer Windows Defender – Protection avancée contre les menaces et déployer des applications Win32.

Nouvelles fonctionnalités de migration : pour aider les clients dans leur transition vers le nuage, cet automne dernier, nous introduirons la cogestion, un nouvel ensemble de fonctionnalités permettant aux clients de migrer vers une gestion dans le nuage des appareils Windows 10 avec Microsoft Intune. Nous annoncerons également FastTrack pour Microsoft 365, qui fournit des services de planification, de conseil et d’assistance pour aider les professionnels de l’informatique à promouvoir l’adoption et l’utilisation de Microsoft 365.

Nouvelle télémétrie proactive : Analyse de l’utilisation Office 365, généralement disponible début 2018, permettra aux professionnels de l’informatique d’analyser et de visualiser d’utilisation à l’échelle du service dans Power BI. Sur la version de bureau, nous mettrons à jour Windows Analytics cet automne avec de nouvelles fonctionnalités de gestion de la conformité des mises à jour et de l’intégrité des appareils, afin d’identifier et de résoudre de manière proactive de nouveaux problèmes éventuels susceptibles d’affecter l’expérience utilisateur et la productivité des utilisateurs.

Le nouveau tableau de bord d’analyse de l’utilisation utilise Power BI pour obtenir des analyses riches de l’adoption du service.

Mises à jour intelligentes de sécurité et de conformité

À mesure que les employés adoptent une nouvelle culture de travail sur les appareils et applications nuage, la sécurisation de leurs interactions peut s’avérer de plus en plus difficile. Les mises à jour de Microsoft 365 offrent de nombreuses fonctionnalités de sécurité, avec Intelligent Security Graph de Microsoft, qui contribuent à protéger les personnes et les données sensibles contre les nouvelles menaces sophistiquées, et vous aident à respecter les obligations de conformité.

Extension de l’accès conditionnel : pour vous aider à mieux sécuriser la « porte d’entrée » de votre organisation, nous étendons les fonctionnalités d’accès conditionnel. Pour sécuriser les sessions dans les applications SaaS ainsi que protéger les documents sensibles, nous intégrons Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security et Azure Information Protection, et étendons l’authentification multifacteur afin d’inclure le support tiers.

Tableau de bord de Microsoft Cloud App Security.

Protection des informations : Microsoft 365 vous aide à détecter, à classifier, à protéger et à surveiller vos données, quel que soit leur emplacement de stockage ou de partage. Aujourd’hui, nous annonçons l’intégration d’Azure Information Protection avec le chiffrement de messages Office 365, ce qui facilite l’envoi d’e-mails et de documents protégés à des destinataires à l’aide de services de messagerie grand public tels qu’Outlook.com et Gmail.

Protection contre le hameçonnage et action corrective automatique : aujourd’hui, nous dévoilons de nouvelles fonctionnalités de protection contre les menaces basées sur Microsoft Intelligent Security Graph. Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 – Protection avancée contre les menaces aident à prévenir le hameçonnage de contenu, l’usurpation de domaine et l’emprunt d’identité. Nous annonçons également une préversion limitée d’Azure – Protection avancée contre les menaces, destinée à contribuer à une détection plus précoce des attaques dirigées contre l’identité des utilisateurs, ainsi que l’intégration de notre récente acquisition Hexadite dans Windows Defender – Protection avancée contre les menaces pour l’analyse, l’évaluation et la résolution automatiques des menaces.

Gestionnaire de conformité : nous annonçons également la préversion du Gestionnaire de conformité, outil destiné à aider les organisations à respecter les obligations en matière de conformité, telles que celles prescrites par le Règlement général sur la protection des données (GDPR). Cet outil effectue une évaluation des risques en temps réel, génère un score reflétant votre situation en matière de conformité par rapport aux réglementations sur la protection des données lors de l’utilisation des services de cloud computing Microsoft, et affiche des actions recommandées ainsi que des indications détaillées.

Le Gestionnaire de conformité aide les organisations à respecter leur obligations en matière de conformité.

Avec plus de 700 sessions à Ignite cette semaine, bien d’autres actualités sont à venir. Si vous ne vous êtes pas inscrit avant que l’événement se déroule à guichet fermé, vous pouvez rejoindre Microsoft Ignite en ligne.

—Kirk Koenigsbauer

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