Outils de visualisation des données | Microsoft Power Automate

Tout d’abord, déterminez vos besoins et vos objectifs

L’outil d’intelligence décisionnelle (BI) de votre organisation va s’occuper de synthétiser de grandes quantités de données dans des insights compréhensibles et exploitables, notamment des indicateurs de performance clés, des métriques et d’autres points critiques. En partant de là, votre outil de visualisation des données va transformer ces insights en une présentation visuelle attrayante.

L’une des vérités fondamentales en matière de visualisation des données, est qu’avoir simplement un style attrayant et de beaux graphismes n’est pas le plus important. Ce qui importe, c’est plutôt la clarté du message qu’ils transmettent. Si un simple graphique à secteurs ou un graphique à barres communique l’information plus clairement qu’une belle infographie, on est en droit de se demander si une image moins attrayante n’est pas plus efficace. Toutefois, lorsque les deux critères sont satisfaits (si des visuels saisissants transmettent un message clair), c’est alors que la visualisation des données prend de la valeur. Gardez cela à l’esprit lorsque vous évaluerez différents outils.

Commencez par décrire vos objectifs :

Commencez par définir un objectif clair de ce que vous essayez de transmettre et de vos besoins. Dressez la liste des différents points de données que vous devez utiliser et classez-les par ordre de priorité afin de savoir lesquels sont les plus importants à communiquer.
Ensuite, résumez ce que vous souhaitez que les données communiquent en une seule phrase, aussi simple que possible.
Utilisez ensuite cette phrase comme de point de référence. Vous pouvez vous y référer systématiquement à mesure que vous évaluez différentes options de logiciels de visualisation des données.

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Puis, déterminez les fonctions dont vous avez besoin

Les meilleurs outils et logiciels de visualisation des données génèrent différents graphiques et types de cartes via une interface de tableau de bord simple et intuitive. Toutefois, il est important de choisir un outil qui dispose de la flexibilité et des fonctionnalités nécessaires pour répondre aux besoins continus de votre organisation.

Même si vous lancez probablement votre recherche en raison d’un projet en particulier ou d’un besoin spécifique, essayez de tenir compte de votre situation globale et réfléchissez à la manière dont la solution choisie pourra rester utile dans les mois et années à venir.

Dans cette optique, veillez à sélectionner un outil qui vous permet de modifier les visualisations à la volée. Vérifiez qu’il offre une flexibilité de décisionnel et analytique et assurez-vous qu’il inclut des fonctionnalités ERP. En outre, la plupart des outils ne nécessitent plus d’expertise en base de données, mais mieux vaut s’en assurer.

Enfin, n’oubliez pas la sécurité et la conformité. Étant donné que votre outil de visualisation des données aura accès à toutes les données de votre entreprise, recherchez une solution qui prend en charge des éléments tels que les méthodes d’authentification standard, les rôles de site et les autorisations utilisateur. Vérifiez également qu’il est conforme aux normes SOX, SOC et ISAE.

Pour optimiser sa valeur à long terme, choisissez un outil qui :

Offre une flexibilité d’analyse.
Inclut des fonctionnalités d’ERP.
Ne nécessite pas d’expertise en base de données.
Inclut des fonctionnalités de sécurité et facilite la conformité et la gouvernance.

N’oubliez pas de tenir compte de l’origine de vos données

Chaque organisation utilise ses outils de visualisation pour interroger des données à partir de différents emplacements. Veillez donc à ce que les options que vous évaluez autorisent un large éventail de sources d’entrée. Celles-ci doivent inclure des formats de base tels que SQL et NoSQL, ainsi que des sources de données tierces. Il est également important d’être en mesure d’accéder aux informations des systèmes de marketing de messagerie et des applications de gestion des relations client (CRM)applications de gestion des relations client (CRM) en plus des autres plateformes métier utilisées par votre entreprise.

Choisir un outil de visualisation pour le Big Data devient également de plus en plus important. Ainsi, si votre organisation en a besoin, la prise en charge de Hadoop, une infrastructure de Big Data en open source qui traite d’énormes quantités de données sur des clusters de serveurs, est obligatoire.

Réfléchissez à la complexité de votre visualisation

Bien que tous les outils de visualisation vous permettent de créer des images remplies de données, la qualité, la complexité et la valeur artistique du produit final peuvent varier considérablement. La plupart utilisent des modèles de base qui, au minimum, vous permettent de créer des graphiques simples. Ceux-ci peuvent être suffisants. Toutefois, d’autres solutions peuvent utiliser des modèles qui fonctionnent comme un point de départ pour créer des infographies personnalisées plus complexes ou des visualisations interactives, ce qui peut générer un impact plus important sur votre public.

Gardez ces options en tête lorsque vous évaluez les différents choix disponibles. Plus vous considérez les types de visualisations de données que vous allez créer, plus vous serez satisfait de l’outil que vous choisirez.

Questions à poser pour évaluer la complexité des visualisations :

Un modèle de base suffit-il ?
Avez-vous besoin d’une infographie personnalisée ou d’une image interactive ?
Qu’est-ce qui aura l’impact souhaité sur votre audience ?

La collaboration est primordiale

La possibilité de collaborer avec différentes personnes au sein de votre équipe et dans votre organisation est l’une des fonctionnalités puissantes d’un outil de visualisation des données.

Recherchez-en un qui fonctionne avec la suite d’outils que vos équipes utilisent déjà tout en fournissant des tableaux de bord basés sur le nuage qui sont mis à jour en temps réel et accessibles à partir de n’importe quel navigateur. Ensuite, vous pouvez être certain, quel que soit l’endroit où vous ou d’autres personnes travaillez, et quel que soit l’appareil que vous utilisez, vous pourrez collaborer via le même tableau de bord pour obtenir le résultat final que vous recherchez.

Veillez à ce que le produit final puisse être publié comme vous le souhaitez

Une fois que vous avez terminé la création de votre présentation, veillez à ce que les visualisations que vous avez créées puissent être publiées et intégrées dans le bon type de canaux de messagerie.

Par exemple, si vous publiez sur une page web, un site web d’équipe ou une application, assurez-vous que l’outil que vous choisissez vous permet d’exporter des extraits de code qui peuvent facilement être copiés et collés dans le site ou intégrés via des API ouvertes. Ou, si vous publiez dans un article d’actualités ou un diaporama en ligne, vous devez vous assurer qu’il prend en charge les formats de fichiers graphiques plats populaires tels que JPG, SVG et PDF. De même, il est également important de rechercher une solution qui permet d’incorporer vos visuels dans des applications, des portails et des documents.

Pour les utilisateurs présentant un handicap temporaire ou circonstanciel, ou un handicap permanent, la possibilité de publier dans un format qui les prend en compte est importante. Veillez donc à rechercher un outil de visualisation des données qui vous permet également de répondre à leurs besoins.

Pour une publication réussie, choisissez un outil qui :

Prend en charge l’exportation des extraits de code à des fins d’inclusion dans les sites web.
Peut créer des formats de fichiers graphiques plats tels que JPG, SVG et PDF.
Permet d’incorporer des visuels dans des applications, des portails et des documents.
Offre l’accessibilité à tous les utilisateurs.

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