Guide sur les données ESG et la comptabilisation des émissions de GES | Durabilité Microsoft

La gestion des données ESG désigne le processus de collecte, d’organisation, d’analyse des données environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) et de compte-rendu sur ces données au sein d’une organisation. Cela garantit l’exactitude, l’intégrité et l’accessibilité des données ESG, ce qui permet aux organisations de mesurer en toute confiance leur score ESG, d’identifier les domaines à améliorer et de communiquer efficacement leurs pratiques ESG aux parties prenantes.

La gestion des données ESG est une partie importante de la responsabilité de l’entreprise et de la durabilité environnementale . En fait, de nombreux investisseurs utilisent maintenant des critères ESG lors de l’analyse des investissements potentiels.

Les considérations environnementales incluent domaines tels que les suivants :

• Réduction des déchets
• Conservation de l’eau
• Efficacité énergétique

Les éléments sociaux se concentrent souvent sur ce qui suit :

• Stratégies de diversité et d’inclusion
• Sécurité sur le lieu de travail
• Droits de l’homme et relations de travail

Enfin, la gouvernance englobe des stratégies internes telles que les suivantes :

• Structure et diversité des conseils d’administration
• Stratégies anti-corruption
• Rémunération des cadres

Une gestion efficace des données ESG peut aider les organisations à gérer les risques et à gagner en efficacité opérationnelle tout en encourageant la durabilité et la progression de la responsabilité de l’entreprise. Cela peut améliorer la réputation d’une organisation auprès du public, puis lui donner un avantage concurrentiel.

L’intelligence des données ESG est de plus en plus importante pour les entreprises lorsqu’il s’agit de créer, puis d’implémenter des stratégies de durabilité complètes. Puisque les données ESG fournissent aux entreprises un instantané de leurs performances et de leur impact, elles peuvent les aider à identifier les risques et les opportunités liés à leurs opérations. Les données de durabilité permettent de créer des solutions et d’aider les organisations à atteindre zéro émission nette.

L’utilisation des données ESG dans la prise de décision permet aux entreprises d’examiner leur impact au-delà des indicateurs de performances financières. Lorsque les facteurs ESG sont pris en compte, les organisations peuvent créer des initiatives de responsabilité d’entreprise et formuler des plans d’entreprise qui aboutissent souvent à des résultats plus efficaces avec une valeur à long terme supérieure à celles basées uniquement sur les performances financières.

Par exemple, l’analyse des données ESG peut entraîner des décisions commerciales qui améliorent l’efficacité opérationnelle, telles que la simplification des processus de fabrication ou des réseaux de transport. En outre, l’investissement dans d’autres sources d’énergie, telles que l’énergie solaire ou géothermique, apporte une valeur significative par rapport aux mesures de réduction des coûts prises sans tenir compte des conséquences environnementales, car ces types d’investissements créent des images de marque tout en gérant simultanément les niveaux de risque.
 

Établir une base de référence d’intelligence des données ESG avec la comptabilisation des émissions

L’établissement d’une base de référence de données ESG nécessite une comptabilisation des émissions exacte et complète. C’est une étape essentielle pour comprendre, puis réduire l’impact environnemental et social d’une organisation. Une comptabilisation correcte des émissions de GES une compréhension de toutes les sources d’émissions liées aux opérations d’une organisation. Les sources d’émission courantes sont les suivantes :

• Combustion de combustibles fossiles pour l’électricité et les transports.
• Modifications de l’utilisation du sol (par exemple, conversion de forêts pour une utilisation agricole).
• Production de déchets et consommation d’eau.

Lors de l’établissement d’une base de référence de données ESG, il est également essentiel d’identifier l’étendue des efforts de comptabilisation des émissions. Par exemple, les organisations peuvent choisir de commencer par une analyse au niveau de l’installation et qui prend en compte les émissions de GES sur des sites spécifiques ou analyser les opérations sur toute l’organisation à l’échelle mondiale. Une fois l’étendue déterminée, les étapes suivantes impliquent la collecte, le calcul, puis l’enregistrement des données de durabilité pour le compte-rendu.

Les organisations peuvent mesurer, puis gérer efficacement leurs émissions de GES, réduire leur empreinte carbone, puis fournir un rapport ESG en procédant comme suit :

1. Établissez des limites. Déterminez les limites de l’organisation pour l’évaluation de l’empreinte carbone. Cela inclut la définition des opérations, des installations et des activités qui seront incluses.
2. Collectez des données. Collectez des données sur la consommation d’énergie, l’utilisation du carburant, la génération de déchets et d’autres activités pertinentes dans les limites définies. Cela peut impliquer l’examen des factures utilitaires, la réalisation d’enquêtes et l’utilisation de systèmes de surveillance.
3. Classez les émissions. Classez les données collectées en trois étendues définies par le protocole sur les gaz à effet de serre :
   
   • Étendue 1 : Émissions directes provenant de sources détenues ou contrôlées (par exemple, la combustion des carburants sur site et les véhicules appartenant à l’entreprise).
   • Étendue 2 : Émissions indirectes provenant de l’électricité achetée, de la chaleur ou de la vapeur.
   • Étendue 3 : Émissions indirectes de la chaîne de valeur, y compris les activités telles que le transport, l’approvisionnement, les déchets et les trajets quotidiens des employés.
     
4. Calculez les émissions. Utilisez les facteurs d’émission et les méthodologies de calcul appropriés pour convertir les données collectées en émissions de GES. Divers outils et solutions de calcul de l’empreinte carbone peuvent contribuer à simplifier ce processus.
5. Identifiez les sources d’émissions. Analysez les données d’émission calculées pour identifier les principales sources d’émissions au sein de l’organisation. Ces données peuvent inclure des processus énergivores, des équipements inefficaces ou des modes de transport à forte émission.
6. Définissez les objectifs de réduction. En fonction de l’analyse des sources d’émissions, établissez des objectifs de réduction pour chaque étendue d’émission. Prenez en compte les points de référence du secteur d’activité, les exigences réglementaires et les attentes des parties prenantes lors de la définition des objectifs.
7. Implémentez des stratégies de réduction. Développez, puis implémentez des stratégies pour atteindre vos objectifs et réduire votre empreinte carbone. Cela peut inclure des mesures d’efficacité énergétique, l’adoption des énergies renouvelables, des améliorations de la gestion des déchets, l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement, l’engagement des employés et d’autres initiatives visant à réduire les émissions.
8. Surveillez et suivez la progression. Surveillez et suivez régulièrement les émissions de GES de votre organisation pour évaluer la progression vers les objectifs de réduction. Cela peut impliquer la collecte continue de données, des indicateurs de performances et des audits périodiques. Ajustez les stratégies en fonction des besoins pour garantir une amélioration continue.
9. Créez un rapport, puis communiquez. Partagez les données ESG de votre organisation, les objectifs de réduction et la progression avec les organismes de réglementation et les parties prenantes concernées à la fois internes (employés et gestion) et externes (investisseurs, clients et publics) via des rapports de durabilité, des divulgations environnementales et des initiatives du secteur.
10. Engagez des fournisseurs, puis collaborez. Engagez-vous avec des fournisseurs, des clients et d’autres partenaires pour résoudre les émissions tout au long de la chaîne de valeur. Collaborez avec des homologues du secteur d’activité, participez à des initiatives du secteur d’activité, puis recherchez une expertise externe pour améliorer les efforts de durabilité.

Les entreprises qui cherchent à améliorer leurs efforts de durabilité peuvent considérablement tirer parti de l’adoption d’un ensemble de meilleures pratiques de compte-rendu ESG. En procédant ainsi, les organisations peuvent améliorer la qualité et la fiabilité de leurs rapports de comptabilisation des émissions et de durabilité, démontrer leur engagement en matière de durabilité, puis communiquer efficacement avec les parties prenantes.

L’adoption d’un ensemble de meilleures pratiques de durabilité et de compte-rendu ESG aide les organisations à :

1. Évaluer leur impact environnemental et social de manière plus complète, identifier les domaines à améliorer, puis définir des objectifs de durabilité significatifs.
2. Améliorer la réputation et la crédibilité de l’entreprise parmi les parties prenantes, notamment les investisseurs, les clients et les employés.
3. Réaliser des opportunités de réduction des coûts, améliorer l’efficacité opérationnelle, puis gérer les risques associés aux facteurs ESG.
4. Stimuler l’innovation en promouvant des pratiques durables et en encourageant le développement de nouveaux produits et services qui s’alignent sur l’évolution des demandes du marché et des préférences des consommateurs.

De plus, les organisations utilisatrices précoces de la collecte de données ESG et du compte-rendu sur la progression de la durabilité peuvent obtenir un avantage concurrentiel par rapport aux organisations qui adoptent une approche consistant à attendre pour voir. En se positionnant en tant que leaders en matière de durabilité, les utilisateurs précoces se différencient sur le marché, attirent les investisseurs sensibles aux questions sociales, puis génèrent des relations plus fortes avec les clients qui donnent priorité à la durabilité.

Les utilisateurs précoces contribueront sans doute également à définir les normes et les infrastructures de comptabilisation des émissions et de compte-rendu sur la durabilité, avec une influence éventuelle sur les pratiques et réglementations du secteur d’activité. D’un autre côté, les organisations qui ne classent pas ces efforts par ordre de priorité risquent de prendre du retard par rapport à leurs pairs, de devoir se battre pour faire face à l’évolution des exigences de compte-rendu et des attentes des parties prenantes, et d’endommager éventuellement leur réputation.

Utilisation des normes et de l’infrastructure ESG

En plus d’adopter un ensemble de meilleures pratiques de durabilité, les organisations peuvent tirer parti de la fusion des normes ESG dans leurs fonctions métier quotidiennes. Cela peut stimuler des scores ESG et des résultats positifs à long terme. Par exemple :

• L’intégration des normes ESG dans la chaîne d’approvisionnement et les processus d’approvisionnement peut aider les organisations à identifier les fournisseurs durables, à gérer les risques et à garantir des pratiques de sélection de fournisseurs responsables.
• L’implémentation de pratiques économes en énergie, la réduction des déchets et l’optimisation de la consommation des ressources sur toutes les opérations contribuent non seulement à réduire les coûts, mais améliorent également les performances en matière de durabilité.
• Le classement par ordre de priorité des facteurs ESG dans les pratiques de gestion des ressources humaines et des employés peut aider à attirer, puis à garder les meilleurs employés, à stimuler l’engagement des employés et à améliorer la productivité globale.

L’incorporation de normes ESG dans la conception, le développement et le marketing des produits a le potentiel de renforcer la réputation de la marque, de répondre aux attentes des consommateurs et de fidéliser les clients.

Bien qu’il soit essentiel de démontrer la durabilité et le comportement responsable de l’entreprise, la comptabilisation des émissions peut s’avérer complexe.

La collecte et la gestion des données constituent un défi important. La comptabilisation des émissions exige que les organisations collectent de grandes quantités d’informations depuis différentes sources sur toutes leurs opérations. La garantie de la précision et de l’exhaustivité de ces données peut être une tâche longue et gourmande en ressources.

Dès qu’une organisation collecte, puis analyse ses données ESG, elle doit établir des objectifs significatifs pour favoriser la progression de la durabilité. Toutefois, il peut s’avérer difficile de trouver le bon équilibre entre la définition d’objectifs ambitieux qui s’alignent sur les objectifs globaux de durabilité et la définition d’objectifs réalisables en fonction des capacités et des ressources de l’entreprise.

L’absence d’infrastructures standardisées et d’exigences de création de rapports constitue un autre défi. La comptabilisation des GES est encore en évolution et il n’existe aucune norme universellement acceptée pour la mesure et le compte-rendu. Les organisations risquent d’avoir des difficultés à sélectionner les infrastructures et méthodologies appropriées pour évaluer leur score ESG. De plus, les exigences de compte-rendu de différentes parties prenantes peuvent varier.

Bien que la transparence et la communication en toute franchise soient essentielles pour créer de la confiance et de la crédibilité, il n’est pas facile de transmettre des données complexes de manière claire et compréhensible. Les organisations doivent convertir des informations très techniques en insights et en récits significatifs qui s’adressent à différents groupes de parties prenantes, notamment les investisseurs, les clients, les employés et les communautés, ce qui augmente la complexité de la comptabilisation des émissions et de le compte-rendu.

Solutions de gestion des données ESG et de comptabilisation des émissions de GES

Les organisations doivent établir des processus de gestion des données robustes et investir dans des technologies et des solutions appropriées pour améliorer leurs pratiques de compte-rendu sur la durabilité.

Voici quelques exemples de technologies de transformation dans cet espace :

• Outils de gestion et d’analyse des données Ces outils aident les entreprises à collecter, à intégrer, puis à analyser efficacement de grands volumes de données ESG tout en améliorant l’exactitude des données et en fournissant des insights en temps réel.
• Internet des objets (IoT) et technologie de capteur Les appareils IoT et les capteurs sont de plus en plus déployés pour capturer, puis surveiller des données environnementales comme la consommation d’énergie, les émissions et l’utilisation de l’eau en temps réel.
• Technologie Blockchain Offrant transparence, traçabilité et immuabilité, Blockchain s’avère être une technologie précieuse pour améliorer les pratiques de compte-rendu sur la durabilité.
• Intelligence artificielle (IA) et Machine Learning (ML) Les technologies d’IA et de ML peuvent analyser des jeux de données volumineux, identifier des modèles, puis générer des insights utiles pour la comptabilisation du carbone et la gestion des données ESG.
• Logiciel de compte-rendu ESG Des solutions de compte-rendu ESG dédiées aident les organisations à simplifier les processus de compte-rendu à l’aide d’infrastructures, de modèles de données et d’indicateurs de performances prédéfinis adaptés à des normes de compte-rendu spécifiques.

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