Apportez de la clarté à l’aide des organigrammes
Informez les personnes de la structure de votre équipe grâce à un organigramme professionnel créé dans Microsoft Visio.
Qu’est-ce qu’un organigramme hiérarchique ?
Un organigramme hiérarchique ou organigramme dépeint visuellement la structure interne d’une organisation (par exemple, rapports hiérarchiques). Il est possible de le créer à l’aide d’un stylo et d’une feuille de papier ou d’un logiciel professionnel de création d’organigrammes tel que Microsoft Visio.
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Organigramme hiérarchique
Type d’organigramme le plus courant, il organise les personnes selon le niveau de responsabilités qu’elles ont au sein de l’entreprise. Imaginons une organisation ayant à sa tête un président ou PDG. Cette personne apparaît en haut du graphique et tous les autres membres de l’entreprise sont organisés hiérarchiquement en-dessous.
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Organigramme divisionnaire
De nombreuses organisations catégorisent les équipes par produit, division ou même filiale indépendante. Chaque équipe agit de manière autonome et a accès aux ressources utiles pour atteindre ses objectifs individuels. Les organisations de ce type sont habituellement représentées au sein d’un organigramme divisionnaire, qui permet d’expliquer le flux opérationnel indépendant de chaque équipe.
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Organigramme en matrice
Si ce type d’organigramme est fréquent au sein des entreprises, toutes n’optent pas pour une organisation hiérarchique de l’équipe. Par exemple, les personnes peuvent avoir plusieurs supérieurs hiérarchiques, ou la structure hiérarchique peut évoluer pour s’adapter à différents types de projets. En pareil cas, les organigrammes en matrice offrent une visualisation plus adaptée.
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Organigramme linéaire
Un organigramme linéaire est l’une des structures organisationnelles les plus simples. Dans ce type d’organisation, l’autorité est fortement tributaire de la chaîne hiérarchique. À l’instar d’une cascade, l’autorité est distribuée verticalement du haut vers le bas, et chaque responsable de service est habilité à prendre les décisions qu’il juge utiles dans l’intérêt de ses subordonnés.
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Organigramme horizontal
Un organigramme horizontal (ou plat) est habituellement utilisé pour représenter les organisations ayant peu ou pas d’encadrement intermédiaire. Le graphique peut seulement refléter deux niveaux : les principaux administrateurs et les personnes qui remplissent d’autres rôles au sein de l’entreprise. Ces organisations adoptent une approche plus collective de la prise de décisions.
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Organigramme basé sur une équipe
Tandis que les entreprises continuent de s’adapter au nouveau monde du travail, il devient plus fréquente d’organiser les personnes autour de la résolution des problèmes et de la prise de décisions efficaces. Visuellement, ce type de travail en équipe est représenté dans un organigramme d’équipe au sein duquel les personnes sont organisées de manière flexible pour maximiser la collaboration.
Donnez vie à vos meilleures idées
Les dizaines de modèles prêts à l’emploi et les milliers de formes personnalisables disponibles dans Visio vous aident à créer de puissants visuels de façon simple et amusante.
Quand utiliser un organigramme hiérarchique
Communiquez votre structure organisationnelle auprès de l’ensemble des équipes
Il n’y a pas de moyen plus rapide qu’un organigramme pour expliquer le fonctionnement d’une équipe. Ce type de graphique est particulièrement utile pour présenter une entreprise aux nouvelles recrues ou expliquer l’évolution envisagée par une nouvelle direction.
Un organigramme conçu pour la communication d’équipe doit être aussi simple que possible, tout en incluant l’ensemble des informations nécessaires (par exemple, quels sont les responsable ou membres d’une équipe, les rôles spécifiques qu’ils ont au sein de l’organisation ou la façon dont les décisions sont prises).
Microsoft Visio permet à tout le monde de créer en toute confiance des visuels faciles à comprendre. Faites votre choix parmi des dizaines de modèles prédéfinis, diagrammes d’initiation et gabarits, et utilisez les options de personnalisation du logiciel pour que tout soit conforme à votre image de marque.
Alignez-vous sur les modifications apportées à la structure de l’équipe
Toutes les organisations connaissent des périodes de changement alors que le travail ou les ressources évoluent. Lorsque cela arrive, la structure de l’organisation doit aussi être revisitée.
Un organigramme bien conçu peut aider à expliquer les ajustements apportés à la structure et aux ressources de l’équipe, afin de garantir que tout le monde est sur la même longueur d’onde concernant l’objet et les raisons du changement.
Avec Microsoft Visio, co-éditez des diagrammes professionnels pour une prise de décisions efficace et une résolution en temps réel des problèmes dans le but de préparer une restructuration de personnel.
Préparez les nouvelles initiatives de recrutement
La planification des effectifs (anticipation des besoins futurs en matière de personnel et préparation en ce sens) est un facteur important pour garantir le succès en période de croissance organisationnelle. L’objectif est d’identifier les lacunes et d’élaborer un plan pour les combler avant qu’elles ne prennent de l’ampleur.
Les organigrammes peuvent être utiles pour visualiser les équipes dans leur état actuel, ainsi qu’envisager à quoi elles pourraient ressembler à divers stades dans le futur. Il peut s’agir d’une activité collaborative qui implique les personnes tout au long du processus.
Microsoft Visio vous aide à réfléchir à voix haute. Recherchez des idées avec vos collègues, visualisez les problèmes rencontrés et planifiez les changements à venir auprès de votre équipe.
Documentez votre histoire générationnelle
Si les organigrammes servent principalement à visualiser la structure d’une entreprise, ils peuvent aussi avoir d’autres objectifs (par exemple, suivi d’une histoire générationnelle). De bien des façons, les familles présentent une structure similaire à celle des organisations, avec des niveaux hiérarchiques observables sur plusieurs générations.
Microsoft Visio est une ressource formidable pour les personnes qui cherchent à documenter formellement les figures de leur arbre généalogique. Ajoutez simplement les noms, dates de naissance, relations et autres détails importants dans une feuille Excel, puis chargez-la dans Visio, ou créez votre arbre généalogique de A à Z à l’aide du modèle Organigramme.
Créer un organigramme
Les organigrammes peuvent aller de simples diagrammes à des diagrammes multipages complexes basés sur les informations d’une source de données externe. Les formes que vous choisissez pour votre organigramme peuvent afficher des informations de base, telles que le nom et la fonction des personnes, ou inclure davantage de détails, tels que des coordonnées.
Pour créer un organigramme, vous devez commencer par sélectionner un outil de création de diagrammes puissant et facile à utiliser. Avec ses dizaines de diagrammes d’initiation et nombreuses options de personnalisation, Visio est une excellente option. Une fois votre logiciel de création d’organigrammes sélectionné, vous pouvez commencer à créer votre diagramme.
Commencez avec un modèle ou l’Assistant Organigramme
Visio inclut divers modèles intégrés conçus pour simplifier autant que possible la création des organigrammes. Vous pouvez également créer votre organigramme à l’aide de la boîte de dialogue Assistant Organigramme qui permet de connecter automatiquement des formes, créer des hiérarchies et même ajouter des images si vous le souhaitez.
Automatisez la création d’organigrammes à l’aide du module complémentaire Visio Data Visualizer
Créez d’incroyables diagrammes de qualité à l’aide du module complémentaire Visio Data Visualizer pour Excel grâce à votre compte professionnel ou scolaire Microsoft 365. Les diagrammes sont extraits automatiquement des données dans un classeur Excel. Vous pouvez ensuite modifier le diagramme dans Visio, lequel est resynchronisé automatiquement dans Excel.
Générez des organigrammes à partir d’Active Directory
Créez un organigramme visuellement attrayant en quelques minutes à l’aide d’informations déjà stockées dans votre Microsoft Active Directory (AD). Actualisez l’organigramme pour voir instantanément les mises à jour apportées aux données AD.
Découvrez les concepts de base de la création d’un organigramme dans Visio.
Transformez votre entreprise
Dans le cadre de cette série de webinaires, découvrez comment Microsoft Visio et Microsoft 365 peuvent aider les entreprises à s’adapter dans un monde qui a considérablement évolué au cours de la dernière année.
Découvrez des ressources utiles
Démarrez le tutoriel d’initiation à Visio
Découvrez comment tirer parti de vos informations à l’aide de Microsoft Visio.
Visualisez votre activité
Les organigrammes offrent à tout le monde un aperçu rapide de la façon dont une entreprise est structurée.
Apportez de la clarté sur le lieu de travail
Améliorez le travail en équipe en communiquant visuellement des idées complexes.
Créez votre propre organigramme hiérarchique
Regardez cette vidéo pour découvrir comment utiliser l’Assistant Organigramme dans Visio.
Développez votre activité
Développez votre activité grâce à un logiciel de création de diagrammes qui vous aide à concrétiser vos idées.
Comparez les versions de Visio
Comparez Visio dans Microsoft 365, Visio (plan 1) et Visio (plan 2), et les principales fonctionnalités incluses dans chaque offre.
Créez votre organigramme hiérarchique dans Visio
Découvrez comment créer des organigrammes hiérarchiques dans l’application web ou le logiciel de bureau Visio grâce à cet article de support.
Créez votre organigramme hiérarchique dans Excel
Lisez cet article pour découvrir comment créer des organigrammes hiérarchiques à l’aide du module complémentaire Visio Data Visualizer dans Excel.
Forum aux questions
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Les organigrammes offrent un moyen efficace de montrer la structure de l’entreprise, les niveaux hiérarchiques et les relations entre les équipes et les membres du personnel. Les organigrammes peuvent également expliquer une réalité au sein d’une organisation en évolution ou très complexe.
Le modèle Organigramme dans Visio pour le web et Visio dans Microsoft 365 constitue un bon point de départ. Faites simplement glisser des formes à code de couleurs sur le canevas pour représenter les cadres, les responsables d’équipe, les assistants, les consultants et même les postes vacants au sein de votre équipe, service ou organisation. -
Oui. Visio dans Microsoft 365 permet à tous les utilisateurs de Microsoft 365 de créer des organigrammes de qualité professionnelle, ainsi que des diagrammes de flux, des réseaux de tâches simples, des diagrammes de Venn, des diagrammes de blocs et d’autres diagrammes professionnels.
Accédez à Visio avec Microsoft 365 sur votre ordinateur de bureau, ou étendez votre expérience dans votre navigateur via lequel vous pouvez afficher, créer et modifier vos organigrammes et autres diagrammes enregistrés dans le cloud. Visio pour le web est toujours à jour, aussi vous n’avez jamais besoin d’installer une nouvelle version.
Suivez ce tutoriel d’initiation pour découvrir comment créer votre propre organigramme à l’aide de votre abonnement Microsoft 365 ou comparez les fonctionnalités disponibles dans le Forum aux questions sur Visio pour le web. -
Visio vous permet de personnaliser l’apparence des formes en modifiant les couleurs de texte, la police, les couleurs et motifs de remplissage, l’épaisseur et le style de trait ou l’ombre. Vous pouvez également insérer des images dans un diagramme Visio, telles que le logo de votre entreprise ou un autocollant issu de la bibliothèque d’images Visio, pour ajouter votre touche personnelle.
Découvrez comment définir le format d’une forme dans Visio et insérer une image dans un diagramme Visio à l’aide de ces tutoriels utiles. -
La liaison de données n’est disponible que dans la version de bureau de Visio, mais Visio sur le web vous permet d’afficher des diagrammes liés à des données.
Si les données dont vous avez besoin pour créer votre organigramme existent déjà dans une feuille de calcul Excel ou l’annuaire Microsoft Exchange Server, Visio peut générer automatiquement des formes et des connecteurs pour votre diagramme.
Visio prend actuellement en charge plusieurs sources de données, à savoir :- Classeurs Microsoft Excel
- Bases de données Microsoft Access
- Listes Microsoft SharePoint Foundation
- Bases de données Microsoft SQL Server
- Annuaires Microsoft Exchange Server
- Informations Azure Active Directory
- Autres sources de données OLEDB ou ODBC
Pour fonctionner correctement dans Visio, la source de données doit inclure des colonnes pour le nom de l’employé, un identificateur unique et le supérieur hiérarchique de la personne.
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