Actualité de Microsoft 365 en avril : nouveaux outils pour simplifier la conformité et rendre la collaboration inclusive et attrayante

Ce mois-ci, nous avons lancé de nouveaux services et fonctionnalités dans Microsoft 365 pour vous aider à respecter vos exigences de conformité, à gérer des stratégies de sécurité et à toucher un public plus large avec votre contenu.

Voici un aperçu des nouveautés d’avril.

Évaluez et réduisez les risques, et protégez les données sensibles

Nous publions de nouvelles solutions conçues pour vous aider à évaluer votre risque en matière de conformité, ainsi qu’à gérer des stratégies pour protéger des données sensibles tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation.

Gérez les données sensibles et exposées à des risques : nous avons annoncé aujourd’hui la disponibilité de plusieurs nouvelles fonctionnalités de conformité qui vous permettent de mieux contrôler la confidentialité des données au sein de votre organisation. Le Gestionnaire de conformité vous permet désormais de créer des évaluations de risques personnalisées pour toute application que votre organisation utilise. La fonctionnalité de chiffrement avancé des messages dans Office 365 permet aux administrateurs de révoquer et de faire expirer des e-mails chiffrés. Par ailleurs, la nouvelle fonctionnalité d’examen des données du Centre de conformité et de sécurité Office 365 vous permet de rechercher du contenu à haut risque, tel que des e-mails de hameçonnage et des données confidentielles ayant fuité, ainsi que de prendre des mesures pour atténuer les risques.

Répondez aux besoins de résidence des données avec les fonctionnalités multigéographiques dans Office 365 : les fonctionnalités multigéographiques permettent désormais aux clients de contrôler l’emplacement de stockage au repos du contenu de sites d’équipe SharePoint et de Groupes Office 365, en plus des données Exchange et OneDrive. Les fonctionnalités multigéographiques aident les entreprises multinationales à répondre aux exigences régionales, sectorielles ou organisationnelles de résidence des données dans Office 365 en leur permettant de contrôler l’emplacement de stockage au repos du contenu Office 365 de chaque employé. Pour plus d’informations, contactez votre représentant Microsoft.

Déployez des stratégies de sécurité adaptées aux besoins de sécurité de votre organisation : le Conseiller en stratégie de sécurité est un nouveau service qui utilise une analyse comportementale pour aider les administrateurs informatiques à quantifier les risques et avantages liés à l’application d’une stratégie personnalisée, puis surveiller l’intégrité de la stratégie au fil du temps. Les administrateurs peuvent également déployer des stratégies en un clic, ainsi que les mettre à jour ou les annuler facilement. Ensemble, ces fonctionnalités aident les administrateurs informatiques à simplifier leur flux de travail et à gérer leurs stratégies. Ce service est désormais disponible en préversion pour toutes les organisations disposant d’Office 365 ProPlus. Pour commencer, les administrateurs peuvent visiter le portail de gestion des clients Office.

Améliorez votre situation de sécurité avec la protection par mot de passe Azure AD : plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé que la disponibilité des la protection par mot de passe Azure AD. La protection par mot de passe Azure AD aide de manière proactive les utilisateurs à éviter de choisir des mots de passe faibles ou vulnérables, contribuant ainsi à réduire le risque de compromission en cas d’attaque par pulvérisation de mots de passe. Pour commencer, connectez-vous au portail Azure avec un compte d’administrateur général.

Touchez et intéressez plus de personnes

Les nouvelles fonctionnalités vous aident à vous connecter avec plus de personnes et à créer du contenu plus intéressant dans plusieurs langues.

Connectez-vous et nouez des contact tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation avec Microsoft Kaizala : plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé que Microsoft Kaizala, application de messagerie et de gestion du travail simple et sécurisée, était en cours de déploiement vers les clients Office 365 dans le monde entier, et serait intégrée dans Microsoft Teams au cours des 12 à 18 prochains mois. Kaizala vous permet de vous connecter et de nouer des contacts en toute sécurité avec des groupes de grande taille ne figurant pas dans l’annuaire de votre organisation (contractuels, fournisseurs, partenaires ou clients), en utilisant une identité basée sur un numéro de téléphone pour une intégration facile et une expérience utilisateur mobile simple. Vous pouvez télécharger Microsoft Kaizala dès aujourd’hui à partir des stores iOS et Android.

Faites tomber les barrières linguistiques grâce à la prise en charge multilingue du Rédacteur dans PowerPoint : recevez des suggestions portant sur la grammaire, le choix des mots et la concision, quelles que soient les langues utilisées dans vos diapositives. Le Rédacteur dans PowerPoint prend même en charge plusieurs langues sur une même diapositive. C’est évidemment l’idéal pour des présentations générales ou globales, des plans de cours et la formation inclusive. Le déploiement vers les participants au programme Office Insider de la prise en charge multilingue du Rédacteur dans PowerPoint commencera ce mois-ci.

Autres mises à jour

• Les administrateurs informatiques peuvent désormais déterminer le niveau des données de diagnostic et connexes qu’Office envoie à Microsoft pour s’assurer que vos application Office sont à jour, sécurisées et performantes.
• Une nouvelle mini-barre d’outils dans OneNote apparaît désormais au-dessus du texte quand du contenu est mis en surbrillance à l’aide d’outils de mise en forme contextuels pour accélérer l’édition.
• Lorsque vous insérez une icône dans Office 365, vous avez désormais le choix entre près de 350 nouvelles icônes, auxquelles s’ajoutent de nouvelles catégories telles que l’accessibilité, les vacances et les processus.
• Nous avons publié de nouvelles recommandations relatives au contenu 3D dans Office 365 pour aider les concepteurs et les professionnels à créer des objets 3D personnalisés compatibles avec l’écosystème Office.