Ce mois-ci, j’aimerais vous parler de quelques excellents outils et ressources qui peuvent vous aider à promouvoir l’adoption de Microsoft 365 auprès de vos utilisateurs. Ces outils fournissent aux utilisateurs les ressources dont ils ont besoin pour acquérir les compétences nécessaires pour réussir, tout en vous fournissant les informations dont vous avez besoin pour suivre le progrès de l’adoption.

Microsoft 365

Des applications de productivité sans égales avec des services cloud intelligents qui transforment votre façon de travailler.

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Comment concrétiser votre vision du cloud de productivité mondial, Microsoft 365 ?

Étape 1 : recueillir les directives spécifiques du secteur avec la bibliothèque de productivité

Commencez par comprendre comment Microsoft 365 peut améliorer la productivité dans votre rôle ou secteur d’activité en utilisant des scénarios et les meilleures pratiques disponibles dans la bibliothèque de productivité. La bibliothèque de productivité est disponible pour un vaste éventail de secteurs, dont les services financiers, la vente au détail et les soins de santé. Elle est granulaire pour des rôles tels que les opérations, les ventes et les ressources humaines.

Étape 2 : élaborer un plan à l’aide du Guide d’adoption de Microsoft 365

Le Guide d’adoption de Microsoft 365 vous aide non seulement à identifier et à hiérarchiser les scénarios clés, mais aussi à comprendre comment élaborer et lancer au mieux votre plan d’adoption avec les parties prenantes. Par ailleurs, le Guide d’adoption de Microsoft 365 vous aide à générer de la valeur commerciale en vous montrant comment surveiller et suivre l’adoption et l’utilisation.

Étape 3 : créer vos avocats et champions

Lorsque vous êtes prêt à commencer à former vos utilisateurs, nous vous recommandons de tirer parti de la puissance du programme Office 365 Champions. Celui-ci est conçu pour vous aider à constituer un cercle d’influence composé des premiers adoptants ou partisans au sein de votre organisation, en leur permettant de devenir vos champions Office 365. Ce programme fournit un support et des ressources pour aider ces utilisateurs à trouver un moyen plus efficace d’aborder les tâches quotidiennes, puis à partager ces apprentissages avec leurs pairs.

Étape 4 : créer votre propre portail d’apprentissage

Saviez-vous que vous pouviez créer un portail de formation personnalisé en quelques clics ? Les parcours d’apprentissage de Microsoft 365 constituent une solution d’apprentissage à la demande personnalisable, conçue pour augmenter l’utilisation et l’adoption des services Microsoft 365 au sein de votre organisation. Cela inclut une formation personnalisée à la demande, l’approvisionnement du portail SharePoint Online, ainsi que des étapes simples pour approvisionner, personnaliser et partager votre nouveau portail avec des utilisateurs.

Étape 5 : suivre les progrès des utilisateurs

Après avoir implémenté certaines de ces ressources d’apprentissage , vous aurez besoin d’outils pour suivre les progrès de l’adoption des logiciels. Le nouveau Microsoft Productivity Score, actuellement en préversion privée, vous offre une visibilité du fonctionnement de votre organisation, des informations vous indiquant où améliorer les expériences afin que les utilisateurs puissent atteindre leurs objectifs, et des actions pour actualiser les compétences et les systèmes afin que chacun puisse donner le meilleur de lui-même.

Pour les entreprises qui souhaitent aider leurs employés à mieux comprendre comment ils passent leur temps, et les orienter vers de meilleures habitudes de travail ainsi que l’adoption de normes d’équipe, nous vous encourageons à activer MyAnalytics. Cet outil aide les utilisateurs à renforcer leur concentration, leur bien-être, leur réseau et leur collaboration.

MyAnalytics est disponible pour les utilisateurs de Microsoft 365 et des suites Office 365 Enterprise et Business.

Enfin, pour avoir une vision générale, nous proposons le service Analyse du temps de travail. Celui-ci fournit des outils plus avancés pour découvrir et analyser l’impact de la façon dont les gens travaillent, et changer les choses via MyAnalytics. Il vous donne un aperçu des modèles de collaboration qui permettent aux organisations d’agir avec agilité, d’améliorer l’expérience des employés et d’affiner l’écoute de la clientèle.

Le service Analyse du temps de travail est disponible en tant que service complémentaire de Microsoft 365.

Consultez le podcast Microsoft 365 Knowledge

Pour mieux comprendre pourquoi Microsoft 365 est le cloud de productivité mondial, je vous engage à consulter le podcast Microsoft 365 Knowledge. Hébergée par le blogueur informatique chevronné Paul Thurrott et moi-même, cette série de podcasts explore les caractéristiques et les fonctionnalités des produits qui composent Microsoft 365. Nous partageons également des trucs et astuces du monde réel pour vous aider à tirer le meilleur parti du produit. Les deux premiers épisodes sont disponibles sur demande.

Le chemin de chaque entreprise vers la transition numérique est singulier. Au cours des prochains mois, nous vous proposerons davantage de ressources, ainsi que des entretiens avec des organisations qui partagent leurs conseils et secrets à propos de leurs propres transitions réussies, ainsi que les enseignements qu’elles ont tirés de ces projets en lien avec la façon d’exploiter le pouvoir de transformation de Microsoft 365, le cloud de productivité mondiale.

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Nous sommes heureux d’annoncer que nous collaborons avec Nasdaq et Refinitiv afin d’obtenir des informations financières actualisées sur l’ensemble des actions cotées sur les bourses américaines, dont le Nasdaq Stock Market, la plus grande société mondiale de cotation en bourse, et Refinitiv, l’un des plus importants fournisseurs mondiaux de données et d’infrastructures de marchés financiers, directement dans le type de données Actions d’Excel.

Le type de données Actions transforme Excel en un outil plus puissant pour le suivi d’investissements personnels, qui vous permet de suivre les cours des actions, le volume des opérations et d’autres informations financières sans quitter Excel pour effectuer des recherches en dehors de sources. Désormais, avec les données de confiance en temps réel du Nasdaq et de Refinitiv, cela devient encore meilleur. Le type de données Actions dans Excel élargit désormais les données financières de façon à inclure des informations sur les bitcoins, les obligations, les devises et la tarification, ainsi que sur l’entreprise, telles que la description de celle-ci et de son secteur d’activité, en plus d’autres données précédemment disponibles telles que les fonds communs de placement et des indices tels que le Nasdaq Composite, le Dow Jones Industrial Average, le S&P 500 et bien plus.

Comme l’a dit Oliver Albers, vice-président senior et responsable des partenariats stratégiques pour les services d’information mondiaux de Nasdaq : « Il est essentiel d’élargir l’étendue des données en temps réel pour rendre les marchés plus accessibles ». « Notre collaboration avec Microsoft a marqué une étape importante dans la communication aux investisseurs d’informations importantes concernant le marché. L’accent mis par Microsoft sur l’autonomisation des personnes cadre parfaitement avec notre mission de rendre les marchés financiers plus inclusifs. »

« Toute personne intéressée par des informations financières a besoin de disposer de données rapides et fiables pour suivre l’évolution des marchés mondiaux complexes », déclare Brennan Carley, responsable international chez Refinitiv. « Refinitiv a de nombreuses années d’expérience dans la fourniture de données aux professionnels de la finance dans Microsoft Excel, et nous sommes ravis de permettre aux investisseurs d’accéder à ces fonctionnalités via notre partenariat avec Microsoft. »

Pour mieux comprendre le fonctionnement de la fonctionnalité Actions dans Excel, examinons l’action Microsoft. Lorsque vous tapez MSFT, puis cliquez sur Actions, Excel reconnaît qu’il s’agit d’une action et vous offre la possibilité de la convertir en une entité riche liée à de nombreuses propriétés d’informations connexes, dont des attributs en temps réel tels que le prix, la cote, l’heure de la dernière transaction, l’évolution sur 52 semaines et autres informations sur la tarification. Vous pouvez capturer ces attributs dans différentes cellules ou les utiliser directement dans des formules. Les cartes de données récemment mises à jour offrent une meilleure expérience aux utilisateurs d’Excel qui manipulent ces informations, en leur permettant d’obtenir un aperçu rapide des catégories disponibles. Imaginez que vous ajoutiez une liste de symboles boursiers de votre portefeuille d’actions dans une colonne et qu’Excel vous indique le prix ainsi que vos gains ou pertes quotidiens que vous pouvez actualiser d’un clic.

En associant la puissance des services de données Microsoft à des sources d’informations de marché hautement fiables, telles que Nasdaq et Refinitiv, nous aidons les investisseurs à accéder aux mêmes données que celles que le marché voit, et d’être ainsi parfaitement informés. Et ce n’est qu’un début. Bientôt, vous pourrez voir les données historiques et suivre les cours mis à jour automatiquement à intervalles de quelques minutes.

Nous sommes heureux de pouvoir améliorer continuellement Excel afin de vous aider à tirer le meilleur parti de vos données. Commencez dès aujourd’hui à suivre vos investissements personnels avec Excel pour Office 365 et ce modèle.

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