Avec plus de 270 millions d’utilisateurs actifs mensuels, Microsoft Teams offre aux développeurs une occasion unique de créer des applications collaboratives. Depuis le début 2020, le nombre d’utilisateurs actifs mensuels des applications personnalisées ou tierces dans Teams a plus que décupler. Plus de 1 400 applications Teams sont déjà disponibles, et un nombre croissant de fournisseurs de logiciels indépendants tirent annuellement plusieurs millions de revenus de l’utilisation de leurs applications basées sur les services Teams et Microsoft 365. À l’avenir, nous pensons que les technologies émergentes qui font le lien entre les mondes numérique et physique, telles que Microsoft Mesh pour Teams, vont ouvrir de nouvelles perspectives intéressantes pour les expériences collaboratives sur Teams. 

À l’occasion de la conférence Build 2022, nous dévoilons plusieurs améliorations et fonctionnalités inédites destinées aux développeurs d’applications collaboratives pour Teams et Microsoft 365. Pour les découvrir, je vous invite à regarder notre session inaugurale avec Charles Lamanna sur les innovations que permettent les applications collaboratives et le développement low code. Dans ce billet de blog, je récapitule les annonces dévoilées lors de la conférence Build, articulées ici autour de trois axes : Proposer des expériences collaboratives riches aux utilisateurs, Optimiser la productivité des développeurs, puis Renforcer l’engagement des utilisateurs et monétiser des applications. Nous avons hâte de découvrir ce que vous allez créer avec ces innovations.

Proposer des expériences collaboratives riches aux utilisateurs

Introduction de Live Share : expériences d’applications interactives dans les réunions Teams

Nous dévoilons Live Share, une fonctionnalité pour vos applications qui permet aux participants d’aller au-delà du partage d’écran passif en co-visionnant, co-éditant, co-créant, etc. des contenus pendant les réunions Teams. Les développeurs peuvent utiliser les nouvelles extensions en préversion du SDK Teams pour étendre aisément les applications Teams existantes et créer des expériences Live Share pendant les réunions. Live Share s’appuie sur la puissance d’Infrastructure Fluid qui prend en charge la synchronisation sophistiquée de l’état, des médias et des actions de contrôle avec un simple processus de développement front-end. Cette synchronisation sera exécutée sur une instance de service Relais Microsoft Azure Fluid hébergée et gérée par Teams, gratuitement. Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol et Breakthru font partie des premiers partenaires à avoir développé des expériences Live Share. Ne manquez pas de regarder notre session à la demande sur Live Share et d’essayer les nouvelles extensions du SDK Teams.

Figure 1. Le prototype pour Live Share d’Hexagon permet aux ingénieurs d’annoter et de modifier des modèles et simulations 3D lors de sessions de brainstorming organisées dans Teams.

Disponibilité générale d’Infrastructure Fluid et Relais Azure Fluid

Infrastructure Fluid est une collection de bibliothèques JavaScript côté client open source qui soutient les fonctionnalités de collaboration en temps réel de Live Share. Relais Azure Fluid est un service cloud complètement managé qui prend en charge les clients Infrastructure Fluid. Les développeurs utilisent Infrastructure Fluid et Relais Azure Fluid pour permettre l’interactivité en temps réel sur leurs applications au-delà des réunions Microsoft Teams. Infrastructure Fluid, le service Relais Azure Fluid et le SDK côté client Azure Fluid correspondant seront prêts pour les scénarios de production et disponibles mi-2022. Pour rester informé des nouveautés, vous pouvez vous abonner aux blogs Microsoft Developer Blogs. Pour en apprendre davantage sur la création des applications web collaboratives à l’aide d’Infrastructure Fluid et de Relais Azure Fluid, regardez cette session à la demande.

Créer des composants Loop en mettant à jour des cartes adaptatives

Unités de productivité dynamiques actionnables, les composants Microsoft Loop restent synchronisés et peuvent être déplacés librement dans les applications Microsoft 365, notamment les conversations Teams et Microsoft Outlook. Aujourd’hui, nous dévoilons la possibilité pour les développeurs de créer des composants Loop. Ils peuvent désormais transformer aisément une carte adaptative existante en composant Loop ou créer un nouveau composant basé sur une carte adaptative. Par ailleurs, les composants Loop basés sur une carte adaptative peuvent être affichés via le Rédacteur à l’aide de Context IQ, notre ensemble de fonctionnalités intelligentes exécutées en arrière-plan des applications et services Microsoft, afin de permettre aux utilisateurs de ne pas quitter la fenêtre de composition d’un e-mail. Zoho Projects utilise les composants Loop basés sur une carte adaptative pour aider ses clients à répondre plus rapidement aux incidents, à réduire la durée des interruptions et à améliorer les performances globales par rapport aux contrats de niveau de service (SLA), en permettant aux utilisateurs d’effectuer ces tâches dans Teams et Outlook. Zoho Projects et ServiceDesk Plus Cloud figurent parmi les premiers produits intégrés aux applications Microsoft 365 à implémenter Microsoft Loop. La préversion privée pour les développeurs de cette fonctionnalité sera disponible à partir de juin 2022. Pour rester informé des nouveautés, abonnez-vous aux blogs Microsoft Developer Blogs ou suivez-nous sur Twitter @Microsoft365Dev.

Figure 2. Zoho Projects étend les cartes adaptatives pour en faire des composants Loop dynamiques actionnables utilisables dans Teams et Outlook.

Introduction du générateur d’exemple d’application Microsoft Azure Communication Services

L’interopérabilité de Microsoft Azure Communication Services avec Teams vous permet de créer des expériences qui prennent en charge une communication transparente entre les clients sur une application personnalisée ou un site web, et les employés travaillant dans Teams. Par exemple, Teladoc Health a créé une solution de télémédecine unique entièrement intégrée pour la gestion administrative et le suivi clinique des patients. Celle-ci permet aux équipes soignantes de collaborer et d’accéder aux données cliniques appropriées directement dans Teams, et de proposer des téléconsultations aux patients connectés via une application personnalisée.

Figure 3. Teladoc Health permet aux soignants de collaborer et communiquer dans Teams. Les patients accèdent aux téléconsultations via une application personnalisée développée à l’aide d’Azure Communication Services.

Aujourd’hui, nous dévoilons le générateur d’exemples d’application Azure Communication Services qui permet aux développeurs de créer et déployer aisément un exemple d’application pour l’organisation de rendez-vous virtuels en quelques minutes, sans codage. Avec l’exemple d’application, les clients peuvent ainsi réserver des rendez-vous dans Microsoft Bookings et accéder à des réunions Teams via une application web personnalisée dans le cadre d’une expérience reprenant l’identité visuelle de l’entreprise, tandis que le personnel utilise Teams pour accéder aux rendez-vous programmés. L’exemple d’application est entièrement open source et les développeurs peuvent réutiliser le code et y apporter des personnalisations. Visitez Github pour en savoir plus.

Améliorations apportées à l’API Microsoft Graph permettant d’incorporer les conversations et messages de canal dans vos applications

Les API de conversation Microsoft Graph permettent aux développeurs d’incorporer les conversations Teams dans leurs applications afin que leurs utilisateurs puissent collaborer aisément sans changer d’application. Nous dévoilons plusieurs API inédites en préversion avec des fonctionnalités telles que la possibilité de converser avec des utilisateurs fédérés (par exemple, utilisateurs extérieurs à votre locataire), l’identification des messages lus et non lus par l’utilisateur actif, ainsi que l’inscription aux conversations et aux changements d’appartenance des utilisateurs. Ces nouvelles API seront généralement disponibles mi-2022. Visitez notre page de documentation sur le type de ressource des messages de conversation et regardez la session à la demande pour en savoir plus.

SharePoint Framework et Microsoft Viva Connections

Plateforme de collaboration de contenu la plus flexible, SharePoint optimise les expériences dans Microsoft 365. SharePoint Framework vous permet désormais de créer des composants et pages dans les sites SharePoint, les applications Teams, etc. Il est au cœur de nos fonctionnalités d’extensibilité pour la nouvelle plateforme d’expérience de l’employé Microsoft Viva Connections. Regardez la session pratique sur le développement d’expériences de l’employé sur mesure pour Viva Connections qui s’intègrent directement aux applications Teams.

Figure 4. Exemple d’application Microsoft Viva Connections exécutée dans Teams et sur un appareil mobile.

Extensibilité des API Approbations

Les API Approbations dans Microsoft Teams aident tous les utilisateurs (collaborateurs de première ligne ou employés de bureau) à créer, gérer et partager des approbations directement dans le flux de leur travail. Nous dévoilons les API CRUD (create, read, update and delete) pour Approbations. Les développeurs peuvent utiliser les API Approbations pour permettre la création d’approbations dans les applications métier et des webhooks pour suivre les changements et organiser les flux de travail à l’aide d’Approbations dans Teams. Les API Approbations seront disponibles en préversion mi-2022. Pour rester informé des nouveautés, vous pouvez vous abonner aux blogs Microsoft Developer Blogs. Regardez la session à la demande pour en savoir plus.

Optimiser la productivité des développeurs

Développer une seule application à déployer dans Teams et Microsoft 365

Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité générale du nouveau SDK Teams qui vous permet de développer des applications pour Teams, Outlook et Office à l’aide d’un seul modèle d’application et de déploiement, et de créer des applications collaboratives qui tirent parti des fonctionnalités adaptées à chaque produit. Les développeurs peuvent désormais effectuer une mise à niveau vers le dernier SDK Teams JS v2 et la version v1.13 du manifeste d’application pour créer des applications Teams de production, et exécuter des pilotes à échelle réelle avec des utilisateurs sur les canaux en préversion d’Outlook et Office. Les développeurs peuvent ainsi recevoir des retours et préparer la distribution de leurs applications sur Outlook et Office ultérieurement cette année.

Ces mises à jour présentent une compatibilité descendante de telle sorte que toutes vos applications Teams existantes continueront de fonctionner telles quelles dans Teams avec un support en production. Notre expérience de développement Teams, notamment notre documentation pour les développeurs Microsoft Teams, nos outils, notre support et notre référentiel de code ont été mis à jour pour prendre en charge les applications étendues. Vous allez pouvoir distribuer des applications à un seul locataire et multi-locataires à l’aide d’expériences Teams existantes. Pour en savoir plus, regardez notre session à la demande sur l’extension des applications Teams dans Microsoft 365.

Figure 5. MURAL étend les onglets personnels et les extensions de message basées sur la recherche de son application Teams à d’autres applications hôtes Microsoft.

MURAL fait partie des premiers partenaires à avoir donné une dimension concrète à l’expérience connectée dans Teams, Outlook et Office avec ses applications, à l’instar de l’exemple ci-dessus montrant une extension de message basée sur la recherche insérant un MURAL directement dans le message Outlook en tant que carte adaptative interactive. Outre MURAL, plusieurs autres partenaires dont Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey et Zoho nous ont aidé à préparer ces nouveaux outils et nous sommes ravis de dévoiler leur disponibilité générale lors de la conférence Microsoft Build.

Disponibilité générale de Teams Toolkit for Visual Studio Code et de l’interface CLI

Teams Toolkit for Visual Studio, Visual Studio Code et l’interface de ligne de commande (CLI) permettent de créer rapidement des applications Teams et Microsoft 365. Teams Toolkit est l’outil idéal pour créer, développer, déboguer, tester et déployer des applications, que vous débutiez avec la plateforme Teams ou que vous soyez un développeur chevronné. Aujourd’hui, nous sommes ravis d’annoncer la disponibilité générale de Teams Toolkit for Visual Studio Code et de l’interface CLI. Les développeurs peuvent démarrer avec une structure de code basée sur un scénario pour les bots de notification et de commande et réponse, automatiser les mises à niveau vers la dernière version du SDK Teams, et déboguer des applications directement dans Outlook et Office. Vous pouvez commencer à développer des applications à l’aide de Teams Toolkit dès aujourd’hui.

Figure 6. Développement d’une application de notification pour Microsoft Teams à l’aide de Teams Toolkit for Visual Studio Code.

Contrôles de collaboration dans Power Apps

Nous dévoilons les contrôles de collaboration dans Power Apps qui permettent aux développeurs de faire glisser et déplacer des fonctionnalités de collaboration Microsoft 365 telles que les conversations Teams, les réunions, les fichiers, les tâches du Planificateur, etc. directement dans les applications personnalisées développées avec Power Apps. Les contrôles de collaboration seront disponibles en préversion mi-2022. Regardez la session à la demande pour en savoir plus. Pour rester informé, abonnez-vous au blog sur Power Apps.

Renforcer l’engagement des utilisateurs et monétiser des applications

Outil d’automatisation de la conformité des applications pour Microsoft 365

Le programme de conformité des applications Microsoft 365 est conçu pour évaluer et mettre en avant la fiabilité des normes sectorielles basées sur les applications telles que SOC 2, PCI DSS et ISO 27001 pour les pratiques de sécurité, de confidentialité et de gestion des données. Nous annonçons la préversion de l’outil d’automatisation de la conformité des applications de Microsoft 365 destiné aux applications basées sur Azure afin d’accélérer la mise en conformité des applications. Grâce à cet outil, les développeurs peuvent automatiser un nombre considérable de tâches pour atteindre la certification de façon plus simple et rapide. Cet outil génère également des rapports pouvant être facilement partagés par les développeurs afin d’aider les équipes informatiques à suivre visuellement la sécurité et la conformité des applications. Vous pouvez consulter plus d’informations sur notre page de documentation sur l’outil d’automatisation de la conformité des applications pour Microsoft 365.

Gestion et détectabilité améliorées des applications

Le magasin Teams aide les utilisateurs à trouver les applications appropriées grâce à des catégories d’application mises à jour, des collections d’applications organisées, des suggestions d’applications et des recommandations intelligentes qui tiennent compte des applications utilisées par leurs collègues et pairs. À l’occasion de la conférence Microsoft Build, nous dévoilons une expérience centralisée dans le magasin Teams destinée à aider les utilisateurs à suivre les applications dont ils se servent au sein de conversations Teams et de groupe variés, et à découvrir les autorisations requises par ces applications. Nous améliorons la contextualisation de la découverte des applications via les onglets, les extensions de message et les connecteurs afin d’aider les utilisateurs à trouver les applications appropriées et développer l’utilisation des applications d’ISV dans Teams. Par exemple, dans le contexte de la composition d’un message, les suggestions de l’extension de message seront organisées par tâches et actions associées que les utilisateurs peuvent effectuer. Enfin, les utilisateurs sur les appareils mobiles peuvent désormais ajouter vos applications directement via leur appareil mobile, par exemple à partir d’un lien ou d’un code QR.

Achat d’applications Teams dans l’application

Une demande fréquente des partenaires et développeurs a trait à la possibilité d’inclure une expérience de paywall directement dans une application Teams. Vous pouvez ainsi transformer une application gratuite en version freemium, et choisir quand inviter vos utilisateurs à s’abonner à votre application. La nouvelle fonctionnalité d’achat dans l’application est disponible aujourd’hui et peut être invoquée avec quelques lignes de code. Pour plus d’informations, consultez la page de documentation sur les achats dans l’application.

Figure 7. Les développeurs peuvent autoriser les mises à niveau vers un freemium directement dans Teams à l’aide de quelques lignes de code.

Gestion des licences d’application Teams

Un autre domaine dans lequel nous progressons est la possibilité pour les utilisateurs de gérer et affecter des licences achetées. Auparavant il revenait aux développeurs d’intégrer le composant de gestion des licences dans leur solution, soit sur la page d’accueil soit directement dans l’application. Pour simplifier l’expérience de gestion des licences, nous vous offrirons bientôt la possibilité de confier les fonctionnalités de gestion des licences à Microsoft afin que les utilisateurs puissent gérer et affecter des licences directement dans Teams. La gestion des licences dans Teams sera disponible en préversion mi-2022.

Nouvelles applications collaboratives à paraître dans Teams

Nous sommes ravis que les ISV proposent des applications collaboratives innovantes dans Teams adaptées à des scénarios variés. Voici quelques exemples de nouvelles applications déjà disponibles ou qui le seront bientôt :

L’
• application MURAL pour Teams permet aux équipes où qu’elles se trouvent de profiter d’un espace de collaboration partagé directement dans Microsoft Teams. Les utilisateurs peuvent améliorer le travail en équipe grâce à la collaboration visuelle asynchrone, et transformer des conversations sans intérêt particulier en réunions et ateliers attrayants et productifs, grâce à des centaines de modèles et de méthodes guidées éprouvées qui permettent aux équipes d’obtenir des résultats exceptionnels. MURAL est un partenaire de préversion Microsoft et l’application MURAL fonctionne désormais dans Teams, Outlook et Office pour une expérience connectée unique.
L’
• application Observable pour Teams permet aux entreprises de centraliser les données, le contexte et la logique pour découvrir des informations analytiques de manière collaborative et accélérer la prise de décisions axée sur les données dans l’ensemble de l’organisation. De nouvelles mises à jour qui seront ajoutées à l’application Observable en juin 2022 permettront d’afficher des notifications Microsoft Teams dans le cadre de la collaboration via les commentaires dans Observable.
• SAP S/4HANA Operational Purchaser Chatbot fournit les fonctionnalités collaboratives de Microsoft Teams aux utilisateurs de SAP S/4HANA dans le cadre d’une expérience utilisateur conversationnelle. Il utilise l’authentification Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) et tire parti des API Microsoft Graph pour permettre aux utilisateurs d’appeler des tiers ou de programmer des réunions Teams avec des partenaires commerciaux directement à partir du bot, dans le contexte de l’utilisateur professionnel authentifié. Il fournit une intégration étroite à l’expérience de collaboration dans une application autonome dans SAP, et permet aux utilisateurs de communiquer et collaborer lorsqu’ils en ont besoin.
L’
• application ServiceDesk Plus Cloud de ManageEngine (division Gestion de l’informatique d’entreprise de Zoho) tire parti de Microsoft Teams pour simplifier la fourniture de services opérationnels et informatiques, gérer et accélérer la résolution des incidents informatiques, et améliorer l’expérience de service au sein de l’entreprise. Prochainement, l’application ServiceDesk Plus Cloud va améliorer ses cartes adaptatives statiques existantes à l’aide de composants Loop, qui permettront à toutes les personnes travaillant sur un ticket d’accéder aux dernières mises à jour et de déclencher des tâches d’assistance sans changer d’onglet.
La plateforme de conception collaborative
• Figma introduit une nouvelle application qui va permettre aux équipes de partager et présenter des fichiers Figma et FigJam et de collaborer dessus en temps réel pendant les réunions Teams. L’application tire également parti de la nouvelle fonctionnalité de carte adaptative, de telle sorte que lorsqu’un utilisateur partage un lien dans un fichier Figma or FigJam dans le cadre d’une conversation Teams, la carte se déroule pour permettre aux utilisateurs d’ouvrir le fichier à partir de Teams. Les utilisateurs peuvent également afficher les notifications de fichier et y répondre directement à partir de Teams. L’application Figma sera proposée courant 2022 dans le magasin d’applications Teams.

En savoir plus

Voici un récapitulatif des principales ressources qui permettent d’en apprendre davantage sur le développement d’applications collaboratives sur Microsoft Teams et Microsoft 365 :

• Visionnez les interventions inaugurales, ateliers et sessions spéciales sur les applications collaboratives organisés à l’occasion de la conférence Microsoft Build.
• Examinez dans le détail les annonces effectuées grâce aux sessions à la demande Build.
• Visitez le Centre de développement Microsoft Teams pour commencer à créer des applications collaboratives dans Teams.
• Visitez le Centre de développement Microsoft Graph pour connecter vos applications aux données et à l’IA dans Microsoft 365.
• Consultez notre blog Live Share pour en apprendre davantage sur la technologie et les possibilités qu’elle offre.
• Consultez le billet de blog de Charles Lamanna pour découvrir comment Power Platform redéfinit le développement low code avec de nouveaux produits et fonctionnalités.
• Participez à notre programme Microsoft 365 pour les ISV pour bénéficier d’un support individuel et d’autres avantages.

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Les employés aspirent non seulement à une connexion et un alignement plus étroits avec les buts et missions de leur entreprise, mais souhaitent également évoluer, avoir un impact et faire la différence. Les organisations quant à elles parviennent à un fonctionnement optimal lorsque les individus et équipes ont une idée claire et une compréhension commune des objectifs et peuvent travailler de concert pour atteindre les résultats opérationnels souhaités. Un processus clair et homogène de définition des objectifs est le chaînon manquant entre l’expérience des employés et les résultats opérationnels.

Aujourd’hui, nous sommes ravis d’annoncer la disponibilité en préversion privée de Microsoft Viva Goals, un nouveau module de définition et de gestion des objectifs opérationnels. Avec Viva Goals (optimisé par l’acquisition du leader des solutions OKR Ally.io²), la plateforme Viva met l’accent sur les objectifs et l’alignement auprès de ses clients, outre la culture et la communication, le bien-être et l’engagement, le développement et le perfectionnement, ainsi que les connaissances et l’expertise.

Découvrez Viva Goals

Viva Goals aligne les équipes sur les priorités stratégiques de votre organisation et les réunit autour d’une mission et d’objectifs. Il aide à clarifier les buts visés derrière le travail des employés et l’impact de leurs efforts sur la concrétisation des priorités de l’entreprise. Grâce à ce processus d’alignement, les équipes peuvent ensuite se concentrer sur l’exécution du travail, la prise de décisions pertinentes et l’atteinte des résultats escomptés pour l’entreprise.

Viva Goals incorpore par ailleurs les objectifs opérationnels au flux de travail quotidien. Les utilisateurs peuvent ainsi rester aisément à jour grâce aux données connectées et aux rappels automatiques, ainsi que partager des OKR et les progrès accomplis au sein de l’organisation grâce à des tableaux de bord personnalisés et des liens rapides. Viva Goals s’intègre à Microsoft Teams, Azure DevOps et d’autres outils de suivi du travail et de gestion des données que les clients utilisent déjà. Des intégrations supplémentaires avec Microsoft Viva, Microsoft Power BI et d’autres applications et services Microsoft 365 sont prévues. Avec Viva Goals, les OKR font partie intégrante de l’expérience des employés et des outils qu’ils utilisent au travail.

Viva Goals sera inclus à la suite Microsoft Viva actuelle lorsqu’il deviendra généralement disponible au cours du troisième trimestre 2022.

Des objectifs qui connectent l’expérience des employés et les résultats opérationnels

La définition d’objectifs et d’indicateurs de succès aux plus hauts niveaux de l’organisation permet à tout le monde de comprendre les priorités clés et d’aligner son travail sur celles-ci. Elle contextualise le travail de l’équipe et crée une vision et un langage communs, des aspects particulièrement importants dans un environnement de travail hybride. Les services et les équipes disposent ainsi d’un cadre au sein duquel désigner leurs propres priorités et définir des indicateurs de succès en tenant compte des objectifs de l’entreprise.

La clarification des objectifs à l’échelle de l’organisation et des équipes permet aux employés de réfléchir, collaborer et agir au niveau individuel et de l’équipe, de se tenir informé des priorités et des activités des autres employés et de s’aligner dessus, afin que le travail accompli chaque jour fasse progresser l’entreprise avec une plus grande agilité. Ce niveau de connexion et cette visualisation de la situation globale renforcent la flexibilité et permettent d’articuler le travail autour d’objectifs que les employés cherchent à atteindre de façon idéale. Savoir pourquoi vous vous présentez chaque jour au travail, définir des objectifs dans le cadre d’une approche collaborative et comprendre les progrès accomplis sont autant de facteurs importants pour améliorer l’expérience des employés.

Ils promeuvent également l’innovation et le développement. D’après les résultats d’une enquête d’Ally.io, 73 % des personnes utilisant un cadre pour la définition d’objectifs tel que les OKR ne craignent pas de prendre des risques au travail (quand 53 % n’ont pas cette confiance), et le risque calculé stimule l’innovation.³

OKR pour tout le monde

Viva Goals vise à encourager l’utilisation des OKR à tous les niveaux. Les OKR peuvent aider les individus à agir dans le même sens mais pas lorsqu’ils sont utilisés uniquement comme des directives venant d’en-haut. Que vous soyez membre de la direction, responsable d’une équipe ou contributeur individuel, vous pouvez incorporer les OKR dans vos entretiens individuels avec des encadrants, vos rapports sur l’avancement auprès de parties prenantes, ou votre processus habituel de planification afin de souligner ce qui a fonctionné ou non, et les améliorations nécessaires.

Ce quatrième épisode de notre série de blogs sur le parcours personnel de Microsoft en lien avec l’expérience de l’employé présente l’utilisation de Viva Goals par les équipes de Microsoft et le cadre de définition des OKR utilisé à différents niveaux de l’entreprise pour accompagner l’intégration des nouvelles recrues, définir les partenariats entre les équipes et stimuler l’innovation.

Perspectives pour l’avenir

Nous avons hâte de pouvoir aider nos clients à promouvoir l’alignement et donner davantage de sens au travail en l’articulant autour d’objectifs à l’aide de la plateforme Viva d’expérience de l’employé. Pour plus d’informations, consultez Microsoft Viva Goals et regardez la vidéo ci-dessous.

¹L’enquête Indice des tendances du travail a été menée par le cabinet d’études indépendant Edelman Data x Intelligence auprès de 31 102 travailleurs salariés ou indépendants issus de 31 marchés, entre le 7 janvier 2022 et le 16 février 2022. D’une durée de 20 minutes, elle a été effectuée en ligne, en anglais ou dans une langue locale. Au moins 1 000 employés à temps plein ont été interrogés dans chaque marché, et les résultats globaux ont été regroupés en tenant compte de l’ensemble des réponses formulées afin de fournir une moyenne. Chaque marché est uniformément représenté dans la moyenne globale. Chaque marché a été échantillonné afin d’être représentatif du personnel travaillant à temps plein en termes d’âge, de genre et d’emplacement géographique. Chaque échantillon incluait plusieurs environnements de travail (en personne, distanciel et présentiel, agencement en bureaux ou non, etc.), secteurs d’activité, tailles d’entreprise, titularisations et niveaux de poste. Les marchés suivants ont été couverts dans l’enquête : Australie et Nouvelle-Zélande Zealand (ANZ) : Australia, Nouvelle-Zélande ; Asie-Pacifique-Pacific (APAC) : Chine, Corée du Sud, Hong Kong, Inde, Indonésie, Japon, Malaisie, Philippines, Singapour, Taïwan, Thaïlande, Vietnam ; Europe : Allemagne, Espagne, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, République tchèque, Royaume-Uni, Suède, Suisse ; Amérique latine (LATAM) : Argentine, Brésil, Colombie, Mexique ; Amérique du Nord : Canada, États-Unis.

²Avec l’acquisition d’Ally.io, Microsoft cherche à améliorer l’expérience de l’employé en alignant le travail des personnes avec les objectifs d’équipe et la mission de l’entreprise, Kirk Koenigsbauer, Blog Microsoft officiel, Microsoft. 7 octobre 2021.

³2021 Report: A New Perspective on Goal Management and Company Culture, Kevin Shively, Ally.io. 8 juin 2021.

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Les fonctionnalités inédites ajoutées ce mois dans Microsoft 365 sont destinées à améliorer l’accessibilité, accompagner les styles de travail flexibles, simplifier les tâches de routine et vous offrir d’autres façons de faire entendre votre voix. Nous dévoilons également de nouvelles fonctionnalités dans Windows 11 et Windows 365 dans le but de simplifier le travail hybride. Je vous propose de les découvrir ensemble.

Renforcer l’intégration et l’inclusivité de l’environnement de travail

Accompagner la neurodiversité au sein des espaces de travail hybrides

La réception de notifications en grand nombre peut perturber les utilisateurs, notamment ceux qui souffrent d’autisme ou d’un trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH). Nous nous sommes efforcés de minimiser ce désagrément en fournissant de nouvelles options de personnalisation des notifications affichées par Microsoft Teams et de protection du temps avec Microsoft Viva Insights. Nous accompagnons et améliorons également l’expérience de lecture et d’écriture via l’ajout de nouvelles fonctionnalités (options de prédiction de texte, outils de contrôle vocal et fonctionnalités de création accessibles). Adaptées à tous les utilisateurs, elles sont d’une aide précieuse pour les travailleurs souffrant de dyslexie ou rencontrant des difficultés d’apprentissage.

Consultez des informations sur ces fonctionnalités et les outils intelligents destinés à accompagner la neurodiversité au sein des environnements de travail hybride dans le billet de blog sur les nouveautés Microsoft liées à l’accessibilité dévoilées au printemps 2022.

Créer des tâches en langage naturel

L’application Windows To Do prend désormais en charge la reconnaissance intelligente des dates d’échéance, rappels et informations de répétition dans le titre des tâches.² Désormais, vous pouvez simplement utiliser un langage naturel (par exemple, envoyer le rapport du projet vendredi ou suivi avec le client mardi à 13h) pour que To Do reconnaisse et identifie automatiquement ces données et les ajoute à votre tâche. Pour commencer, mettez à jour votre application Windows To Do vers la version 2.66 ou une version ultérieure.

Tirer meilleur parti de Yammer

Nous avons apporté plusieurs mises à jour à Yammer pour vous aider à trouver plus facilement ce que vous recherchez, partager des idées et personnaliser l’application selon vos préférences. Désormais, les membres d’une communauté peuvent ainsi voter pour les contributions qu’ils jugent utiles, ce qui permet aux autres personnes de trouver plus facilement des réponses. Il est également possible d’ajouter un signet à une conversation afin de la consulter, ainsi que les réponses associées, ultérieurement. Enfin, le mode sombre sera bientôt disponible dans la version web de Yammer.

Basculer entre les comptes dans les applications web Microsoft 365 d’un simple clic

La nécessité de vous déconnecter et de vous reconnecter afin de changer de compte d’utilisateur peut interrompre votre flux de travail. Depuis ce mois, il est possible d’utiliser plusieurs comptes professionnels et personnels sur les applications web Microsoft 365 dans un même navigateur. Vous pouvez ainsi changer de compte d’un simple clic. Pour commencer, il suffit d’ajouter vos comptes au gestionnaire de comptes dans la partie supérieure droite d’une application web Microsoft 365. Pour plus d’informations sur cette nouvelle fonctionnalité, consultez le billet de blog de la Communauté technique sur la possibilité de basculer entre plusieurs comptes dans les applications web Microsoft 365.

Travailler en tout lieu de façon sécurisée avec Windows 11 et Windows 365

Pour parvenir à un haut niveau de flexibilité, il est nécessaire de recourir à des technologie adaptées à un monde hybride. Plus tôt ce mois, nous avons présenté les dernières fonctionnalités de Windows 11 et Windows 365 conçues pour accompagner les nouvelles façons de travailler. Nous combinons la puissance de Microsoft Cloud et la familiarité du PC pour vous offrir une expérience Windows encore plus fluide sans sacrifier la sécurité.

Promouvoir la productivité et la collaboration hybride avec Windows 11

Windows 11 vous permet d’organiser aisément les fichiers sur lesquels vous travaillez dans l’Explorateur de fichiers en les marquant comme favoris et en utilisant les onglets pour accéder rapidement à ceux dont vous avez besoin.

De nouvelles fonctionnalités telles que le cadrage automatique, la clarté vocale, le flou d’arrière-plan et le contact visuel créent des expériences de réunion hybride plus naturelles.³ Les sous-titres en direct offrent un environnement de travail hybride plus inclusif pour les utilisateurs sourds et malentendants, ainsi que pour ceux qui apprennent une langue. Enfin, l’assistant d’ancrage pour les appareils tactiles permet d’organiser les fenêtres ouvertes à l’aide de dispositions prédéfinies sur les tablettes Windows ou les appareils deux en un.

Faciliter le travail hybride avec Windows 365, le premier PC cloud au monde

Windows 365 permet aux utilisateurs de diffuser par streaming l’intégralité de leur expérience Windows à partir de Microsoft Cloud. Ils peuvent ainsi accéder à leurs paramètres personnels, applications et contenu en toute sécurité sur n’importe quel appareil.

Windows 365 Boot leur permet de se connecter à Windows 365 au démarrage, sans devoir se connecter au système d’exploitation local d’abord. Windows 365 Switch leur permet de basculer entre un PC cloud Windows 365 et un bureau local, comme ils peuvent le faire entre différents bureaux aujourd’hui dans le sélecteur de tâches. L’application Windows 365 leur offre une autre façon d’accéder à leur PC cloud Windows 365 à partir de la barre des tâches ou du menu Démarrer. Et lorsque vous n’avez accès à aucune connectivité (par exemple, lors d’un déplacement en avion ou sur le terrain), vous pouvez continuer de travailler sans interruption grâce à Windows 365 Offline. Une synchronisation s’opère automatiquement dès que vous vous reconnectez.

Renforcer les moyens d’action de l’équipe informatique grâce à des outils de gestion modernes

La gestion des appareils d’un personnel disséminé et leur maintien à jour présente son lot de difficultés pour l’équipe informatique. Pour l’aider, nous dévoilons Windows Autopatch. Conçu pour conserver Windows et les logiciels Office à jour automatiquement, ce nouveau service géré intelligent est accessible gratuitement dans Windows Entreprise E3. Pour plus d’informations, consultez le billet de blog de la Communauté technique sur le maintien à jour des appareils informatiques à l’aide de Windows Autopatch.

Nous publions par ailleurs une nouvelle fonction de communication dans Microsoft Endpoint Manager qui permet aux équipes informatiques d’envoyer des messages organisationnels ciblés directement aux employés via diverses surfaces dans Windows 11, notamment le bureau ou l’écran de verrouillage. Vous pouvez en apprendre davantage sur cette nouvelle fonctionnalité gérée dans le cloud et consulter d’autres informations dans le billet de blog de la Communauté technique qui décrit la connexion entre Endpoint Manager et les innovations dans Windows 11.

Protéger plus simplement les points de terminaison dans le cloud

Nous avons fait part de notre vision de la gestion avancée des points de terminaison et partagé notre projet d’introduction progressive d’une série de solutions premium dans Endpoint Manager afin d’aider les organisations à accroître la sécurité des points de terminaison, améliorer l’expérience des utilisateurs et réduire le coût de possession de leur parc numérique. Lancée en disponibilité générale le 5 avril 2022, l’assistance à distance pour Windows est la première de ces solutions. Elle est présentée dans la nouvelle vidéo Microsoft Mechanics sur la gestion de Windows dans le cloud.

Gouverner les données dans l’ensemble du patrimoine de données

Pour relever les défis liés à un environnement de travail riche en données et décentralisé moderne, nous introduisons Microsoft Purview, un ensemble complet de solutions qui vous aident à comprendre, gouverner et protéger l’ensemble de votre patrimoine de données. Cette nouvelle gamme combine les fonctionnalités de l’ancien service Azure Purview et les solutions Conformité Microsoft 365 auxquelles les utilisateurs ont déjà recours pour unifier la gouvernance des données et la gestion des risques. Pour plus d’informations sur Microsoft Purview, regardez la vidéo sur les possibilités offertes par Microsoft Purview.

De nouvelles perspectives de développement avec le travail moderne

Alors que l’avenir du travail se dessine, Microsoft 365 continue d’aider les organisations et équipes à adopter un modèle de travail flexible. Aucune autre solution n’est mieux positionnée pour prendre en charge les besoins du personnel hybride que Microsoft 365. Veillez à consulter de nouveau ce blog le mois prochain pour vous tenir informé des nouveautés de Microsoft Build, notre conférence annuelle pour les développeurs. 

¹ Indice des tendances du travail 2022, Microsoft. 16 mars 2022.

² Cette fonctionnalité n’est disponible qu’en anglais (EN-) pour le moment.

³ Dépend du matériel.

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Aujourd’hui, nous avons partagé des informations sur le futur de Windows et la façon dont nous développons de nouvelles expériences destinées à améliorer les modalités de travail aujourd’hui et demain.

Suite à la publication il y a six mois de Windows 11, le système d’exploitation conçu pour le travail hybride, nous recevons des retours extrêmement encourageants de nos clients qui, à l’instar de Tower, parviennent à renforcer les moyens d’action de leurs employés et faire progresser leur entreprise de façon innovante.

Les échanges avec les clients constituent l’un des aspects les plus intéressants de mon travail de directrice générale de Microsoft 365 pour les entreprises. J’apprends énormément de ces discussions avec des dirigeants de grande entreprise, des propriétaires de PME, etc. Notre équipe a également reçu de nombreux commentaires concernant les deux années écoulées et la façon dont elles ont bouleversé la façon dont nous travaillons. J’ai pu faire la même observation en déambulant dans mon quartier d’Atlanta : nous travaillons différemment à présent. Si nos vies professionnelles ont bien souvent gagné en flexibilité, elles ont également pris une tournure plus complexe. Cela semble expliquer pourquoi les organisations formulent régulièrement le souhait de pouvoir accéder à des solutions simplifiées dans l’ensemble de leur infrastructure informatique, et utilisables de façon transparente et aisée par leurs employés.

Nous avons récemment publié l’Indice des tendances du travail 2022 pour lequel nous avons interrogé 31 000 personnes issues de 31 pays à travers le monde. Des recherches que nous avons menées en 2021 et 2022, nous avons appris que ce contexte de mutation rapide façonne notre perception de l’aide que nous apporte la technologie au travail. Celui-ci nous inspire les fonctionnalités que nous avons dévoilées aujourd’hui et nous incite à continuer d’innover dans Windows pour les organisations et les employés, afin d’aider nos clients à transformer la façon dont nous nous connectons, nous collaborons et nous communiquons.

Une conclusion de l’Indice des tendances du travail qui a retenu notre attention indique que 73 % des employés souhaitent pouvoir travailler de manière flexible ou à distance dans la durée. Cette statistique est intéressante car cela représente plus des deux tiers des personnes interrogées.

En tant que dirigeante de Microsoft recrutée pendant la pandémie et en télétravail à temps plein, je peux saisir la teneur des défis rencontrés par les entreprises lors de leur transition vers un cadre de télétravail ou hybride plus durable, et les difficultés auxquelles sont parfois confrontés les employés au sein d’environnements différents.

Je suis ravie de développer les informations communiquées aujourd’hui par Panos Panay, responsable produit, et de vous livrer des détails supplémentaires sur les nouvelles fonctionnalités ajoutées à Windows 11 afin de dynamiser votre entreprise et accompagner le travail de vos collaborateurs en tout lieu.

Découvrons ensemble les prochaines innovations dans Windows 11.

Une expérience Windows 11 dynamique et plus rapide, optimisée par le cloud

L’année dernière, nous avons dévoilé Windows 365, le premier PC cloud au monde qui permet aux utilisateurs de diffuser par streaming l’intégralité de leur expérience Windows à partir de Microsoft Cloud. Ils peuvent ainsi accéder sur n’importe quel appareil à leurs paramètres personnels, applications et contenus en toute sécurité. Rendus persistants, ceux-ci restent utilisables instantanément. Les employés peuvent reprendre leur travail là où ils s’étaient arrêtés car Windows est diffusé en continu à partir du cloud. De nombreux clients m’ont fait part de l’usage qu’ils peuvent faire des PC cloud Windows 365 dans le cadre de scénarios de travail hybride critiques : équipement du personnel élastique tel que les stagiaires ou contractuels, besoins informatiques à grande échelle pour le développement, télétravail, sécurisation des pratiques BYOD, etc. La scalabilité de Windows 365 en fait une solution particulièrement avantageuse en période de changement (fusions, acquisitions, etc.). Coats, leader mondial des fils industriels, compte parmi les premiers utilisateurs de Windows 365.

L’extension de Windows dans le cloud permet d’intégrer de nouvelles solutions capables d’accélérer la transformation numérique en tirant parti de la puissance, de l’intelligence et de la capacité du cloud à augmenter les fonctionnalités des appareils. Selon Gartner®, 72 % des responsables Infrastructure et opérations ont investi ou prévoient d’investir dans des solutions informatiques basées sur le cloud au cours des deux prochaines années.

Alors que la pandémie commence à reculer doucement et que les entreprises cherchent à adopter des stratégies plus pérennes pour organiser le travail hybride, de nouvelles fonctionnalités intégrées sont nécessaires pour prendre en charge des modes de travail plus flexibles.

Nous combinons la puissance du cloud et la familiarité du PC pour offrir aux utilisateurs une expérience Windows encore plus fluide sans sacrifier la sécurité.

Grâce à Windows 365 Boot, vous allez pouvoir vous connecter directement à votre PC cloud Windows 365 au démarrage et le désigner comme expérience Windows principale sur l’appareil. Cela fait de Windows 365 une solution idéale pour les collaborateurs temporaires ou de première ligne dont j’ai parlé plus tôt, qui sont souvent contraints de partager des appareils ou d’utiliser un appareil personnel. Différents utilisateurs peuvent ainsi se connecter directement à leur PC cloud Windows 365 personnel et sécurisé à l’aide de leurs informations d’identification.

Comme moi, vous connaissez peut-être l’avantage que présente la possibilité de basculer entre les surfaces de bureau dans Windows 11. La fonctionnalité Windows 365 Switch me permet ainsi de basculer entre mon PC cloud Windows 365 et le bureau local, comme je peux le faire entre différents bureaux aujourd’hui dans le sélecteur de tâches. Je peux même utiliser les commandes au clavier habituelles, la souris et des mouvements de balayage.

Une nouvelle application Windows 365 native offre une autre façon d’accéder directement à un PC cloud Windows 365 à partir de la barre des tâches ou du menu Démarrer. Tous ayant un chemin d’accès de bureau à un PC cloud Windows 365, l’utilisateur bénéficie ainsi d’une expérience d’accueil personnalisée qui tient compte de ses paramètres, de son profil et de ses habitudes de travail.

Nous proposons également Windows 365 Offline qui permet de travailler dans Windows 365 sur un appareil déconnecté. Une fois la connectivité rétablie, le PC cloud Windows 365 opère automatiquement une synchronisation avec le service Windows 365 sans perte de données, de telle sorte que l’expérience utilisateur et le flux du travail restent ininterrompus.

Pour plus d’informations sur ces fonctionnalités, je vous invite à consulter ce billet de blog sur Windows 365 et à regarder notre nouvel épisode de Microsoft Mechanics.

Nouvelles expériences et fonctionnalités inclusives et intelligentes pour les employés

Notre dernier rapport Indice des tendances du travail nous apprend que si 51 % des personnes interrogées souhaitent avoir la possibilité de télétravailler à plein temps, elles préfèrent toutefois une formule hybride. Bonne nouvelle : s’il est conçu pour le travail hybride, Windows 11 s’adapte à tous les scénarios (télétravail, travail sur site ou formule hybride).

Aujourd’hui, je souhaite vous présenter certaines de mes nouvelles expériences préférées. Prochainement disponibles dans Windows 11, elles sont destinées à accroître l’efficacité au sein de ces environnements modernes. Leur conception met l’accent sur l’accessibilité afin de permettre à tout le monde de tirer pleinement parti de Windows 11.

J’apprécie la facilité d’utilisation du menu Démarrer dans Windows 11 et je suis ravie de vous informer que nous travaillons à l’améliorer grâce à de nouveaux dossiers d’application accessibles directement dans ce même menu. Je peux à présent organiser et rechercher très facilement les applications sur mon bureau Windows 11 comme je peux le faire sur mon appareil mobile ou ma tablette.

Explorateur de fichiers modernisé dans Windows 11 pour vous aider à trouver rapidement ce que vous cherchez

L’expérience modernisée offerte par l’Explorateur de fichiers est l’une des nouveautés que je préfère. Combien d’heures ai-je perdu à rechercher des fichiers et dossiers importants année après année ? Rien de plus facile désormais grâce aux nouvelles suggestions contextuelles dans Windows optimisées par Context IQ. Celles-ci recommandent du contenu et des contacts pertinents dans Windows, et même du contenu dans le cloud. Je peux ainsi visualiser des fichiers susceptibles d’être ceux recherchés, y compris des fichiers sur lesquels travaillent les personnes avec lesquelles je collabore fréquemment et auxquels j’ai également accès.

Grâce aux onglets dans l’Explorateur de fichiers, je peux gérer différentes tâches et rechercher plusieurs fichiers simultanément.

Dans l’Indice des tendances du travail 2022, nous relevons que 35 % des employés interrogés souhaiteraient consacrer davantage de temps au travail individuel qu’ils jugent plus efficace. Voilà pourquoi nous avons décidé d’ajouter de nouvelles fonctionnalité au mode Focus pour Windows.

Gagner du temps grâce aux nouvelles fonctionnalités du mode Focus pour Windows 11

En tant que membre de l’équipe de direction de Microsoft, les réunions occupent la plus grande partie de mes journées, et je peine souvent à trouver du temps pour avancer sur des tâches importantes. Le mode Focus est pour moi l’un des outils les plus efficaces pour gagner en productivité. Introduit pour la première fois dans Windows 10, il vise à limiter les distractions visuelles et réduire l’encombrement du bureau. Aujourd’hui, le mode Focus intégré à Microsoft Viva Insights m’aide à protéger du temps en bloquant automatiquement des plages horaires pour le travail individuel en fonction de mon planning de la semaine à venir. Cela a occasionné un grand changement pour moi. J’ai aujourd’hui le plaisir de vous parler des nouvelles fonctionnalités ajoutées au mode Focus dans Windows 11, telles que le minuteur intégré et la fonctionnalité Ne pas déranger qui me permettent de suivre et personnaliser encore plus facilement mon temps de travail individuel.

Expériences de réunion hybrides plus naturelles optimisées par l’IA

Alors que les entreprises continuent d’appliquer une approche hybride, nous proposons de nouvelles améliorations destinées à faire des réunions et de la collaboration virtuelles et hybrides des expériences plus naturelles. Ces fonctionnalités* incluent le cadrage automatique qui permet d’effectuer un recadrage lorsque vous vous déplacez, ainsi que la clarté vocale, le focus vocal et le flou d’arrière-plan qui réduisent les distractions visuelles et sonores à l’arrière-plan. Parmi ces nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA, le contact visuel est l’une de mes préférées. Celui-ci améliore le contact visuel pendant les réunions virtuelles et les appels vidéo.

Expériences audiovisuelles optimisées avec les sous-titres en direct dans Windows 11

Nous cherchons constamment à optimiser l’expérience offerte à l’aide de fonctionnalités accessibles. Aujourd’hui, nous améliorons Windows 11 pour les utilisateurs sourds et malentendants, ainsi que ceux qui apprennent une langue grâce aux sous-titres en direct. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs d’accéder aisément aux sous-titres dans l’ensemble des expériences audio et applications de Windows, y compris les contenus audio basés sur le web, tels que les contenus audio de vos sites de streaming préférés. Pour ma part, j’ai l’habitude d’afficher les sous-titres lorsque je regarde des émissions. C’est donc une autre expérience incroyable que nous ajoutons à Windows 11.

Multitâche aisé grâce aux dispositions d’ancrage

Comment faisions-nous auparavant sans les dispositions d’ancrage ? J’adore cette fonctionnalité dans Windows 11. C’est peut-être celle que j’utilise le plus car j’ai l’habitude d’ouvrir de nombreuses fenêtres tout au long de la journée. Je peux ainsi aligner facilement plusieurs fenêtres liées lorsque j’effectue des recherches ou gérer simultanément un maximum de quatre projets. Nous recherchons constamment des solutions intelligentes qui simplifient la vie des utilisateurs. L’ajout des dispositions d’ancrage sur les appareils tactiles me ravit particulièrement. Cette fonctionnalité va faciliter la tâche de nombreux utilisateurs, notamment ceux qui, en première ligne, se servent quotidiennement d’appareils tactiles.

Outils de gestion modernes qui renforcent les moyens d’action des équipes informatiques

Pendant la pandémie, les administrateurs informatiques ont eu fort à faire pour maintenir le parc numérique utilisé par les collaborateurs disséminés de l’entreprise connecté, à jour et performant. Le fait qu’eux-mêmes aient été contraints d’opérer à distance n’a fait que rendre leur tâche plus complexe. Face à la diversité des appareils utilisés au sein de l’entreprise, y compris les ordinateurs physiques et les PC cloud Windows 365, les équipes informatiques n’ont pas ménagé leurs efforts pour maintenir la sécurité et la productivité de l’ensemble des points de terminaison.

Les outils de gestion cloud de Microsoft Endpoint Manager offrent la flexibilité nécessaire pour protéger et configurer les points de terminaison, préserver la productivité du personnel et déployer de nouvelles fonctionnalités pour Windows. Grâce à Windows 11 développé comme un système d’exploitation optimisé cloud, Endpoint Manager joue un rôle fondamental pour aider les organisations à maintenir leurs appareils à jour et mis à niveau.

Notre nouveau service automatisé Windows Autopatch permet lui aussi d’appliquer les mises à jour utiles. Il contribue à alléger la charge des équipes informatiques en facilitant la gestion des mises à jour de Windows et Microsoft 365. En les aidant à assurer sereinement l’intégrité, la protection et la conformité des points de terminaison, il leur permet d’avoir davantage de temps pour gérer d’autres défis opérationnels.

Autopatch offre vitesse et stabilité en organisant progressivement les déploiements sur la base d’anneaux. Il vous permet ainsi de rester à jour, de renforcer la sécurité des points de terminaison contre les menaces et d’augmenter la productivité via le déploiement de nouvelles fonctionnalités de façon simplifiée et sûre. Vous êtes protégé : si des problèmes devaient survenir, ils n’engendreraient pas d’interruption car le service peut s’arrêter et même annuler l’application des mises à jour. Windows Autopatch sera disponible en juillet 2022 dans le cadre de l’offre Windows E3. Pour plus d’informations sur Autopatch, consultez ce billet de blog.

Accroître la flexibilité et assurer la protection des données

La Gestion des applications pour Microsoft Edge permet aux utilisateurs d’accéder aux ressources de l’organisation à partir d’appareils non gérés et aux informaticiens de contrôler les conditions d’accès aux ressources. Les stratégies de protection des applications étant appliquées à partir d’Endpoint Manager, les administrateurs peuvent configurer la circulation des données qui transitent via l’organisation, et définir les niveaux de menace acceptables. Davantage d’entreprises vont ainsi pouvoir recourir en toute sécurité à un modèle BYOD, et les employés accéder aux informations de l’entreprise sur des appareils personnels sans mettre en péril la confidentialité ou la sécurité.

Améliorer la communication à l’aide de messages ciblés dans Windows 11

Je suis également enthousiasmée par une nouvelle fonction de communication qui permet à l’équipe informatique d’envoyer des messages organisationnels ciblés directement à des utilisateurs via des surfaces variées (par exemple, sur le bureau ou l’écran de verrouillage, ou au-dessus de la barre des tâches). Vous pouvez ainsi transmettre des messages utiles aux nouveaux employés en cours d’intégration ou des rappels concernant une formation importante qui auraient pu autrement passer inaperçus parmi les e-mails. Dans le centre d’administration d’Endpoint Manager, les informaticiens peuvent créer des messages, fournir des liens ou URL personnalisés, configurer la fréquence d’affichage, et bien évidemment, définir l’ensemble ciblé d’utilisateurs du message grâce à une intégration à Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

Une nouvelle approche de la gestion des points de terminaison axée sur la simplicité

Notre objectif est de simplifier la tâche des informaticiens chargés d’assurer la protection des points de terminaison utilisés afin d’aider les organisations à appliquer un modèle de sécurité Confiance Zéro. Cette nouvelle approche de la gestion des points de terminaison vise à fournir dans Endpoint Manager un ensemble étendu de solutions et fonctionnalités avancées, conçues pour renforcer la sécurité des points de terminaison, améliorer l’expérience des utilisateurs et réduire le coût total de possession de votre patrimoine numérique. Nous entamons ainsi un processus visant à réunir des outils de gestion de la sécurité et des points de terminaison stratégiques au sein d’une solution unique optimisée cloud. Pour plus d’informations sur notre vision de la gestion avancée des points de terminaison, consultez ce billet du blog Microsoft 365. Je vous invite aussi à découvrir notre projet d’introduction progressive d’une série de solutions premium destinées à protéger les points de terminaison dans le cloud, localement et sur l’ensemble des plateformes d’appareil, un facteur fondamental pour les organisations qui s’efforcent de mettre en place une architecture Confiance Zéro.

L’Indice des tendances du travail 2022 ayant mis en évidence que plus de 50 % des collaborateurs hybrides envisagent de passer au télétravail à temps plein au cours de l’année prochaine, le support technique sur site ne peut plus être la seule option pour résoudre les problèmes techniques complexes. Aujourd’hui, nous publions en disponibilité générale la première de nos solutions premium dans Endpoint Manager. Basée sur le cloud, l’assistance à distance pour Windows fournit une assistance fiable et sécurisée aux utilisateurs connectés. Le point de terminaison représente le nouvel environnement de travail. Pour les organisations évoluant dans le monde hybride moderne, il est crucial de fournir aux utilisateurs des résolutions supervisées par des techniciens compétents dûment habilités, au moment opportun.

Assurer la sécurité du travail hybride grâce à de nouvelles fonctionnalités de sécurité

Le paysage de la cybersécurité évoluant très vite (encore plus vite aujourd’hui avec l’émergence de nouvelles menaces), il n’est pas surprenant que les problèmes et risques associés arrivent en tête des préoccupation des dirigeants d’entreprise à l’échelle internationale. Pour contribuer à la résolution de ces problèmes, nous introduisons de nouvelles fonctionnalités de sécurité dans Windows 11. Celles-ci viennent encore renforcer le niveau de protection offert par la version la plus sécurisée de Windows jamais créée aux employés opérant en travail hybride et en télétravail.

Grâce à une protection Chip-to-Cloud intégrée, Windows 11 aide les organisations à faire face aux défis en matière de sécurité qui émergent dans les environnements de travail hybrides, aujourd’hui et demain. Avec chaque nouvelle version, nous renforçons la sécurité par défaut de Windows. Aujourd’hui, nous sommes heureux de vous présenter comment Windows accompagne le futur des entreprises.

Nous pouvons tous être la cible d’hameçonnages sophistiqués et autres tentatives de cyberattaque. Aussi, j’ai hâte que vous découvriez les futures mises à jour de Windows 11, notamment les fonctionnalités améliorées de détection et de protection contre le hameçonnage intégrées à Windows via Microsoft Defender SmartScreen. Nous renforçons également la protection contre les programmes malveillants, les rançongiciels, la perte de données et les risques d’attaque matérielle suite au vol d’un appareil. Au cœur de la sécurité dans Windows se trouve la simplicité pour tous (PME et grandes entreprises, professionnels de l’informatique et particuliers). Les clients Windows vont bénéficier de plusieurs couches de sécurité matérielle et logicielle étroitement intégrées de la puce au cloud, conçues pour les protéger quels que soient les modalités de travail qu’ils ont choisies. Pour découvrir les innovations en matière de sécurité qui seront ajoutées à Windows 11, consultez le blog sur la sécurité.

Accompagner votre transition vers le travail hybride 

De même que les environnements de travail et le monde, les besoins de vos employés et de votre organisation continuent d’évoluer. Voilà pourquoi nous avons conçu Windows 11 pour être la solution la plus flexible, sécurisée et productive pour le travail hybride. Grâce aux fonctionnalités que nous avons dévoilées aujourd’hui, vous pouvez continuer de compter sur Windows pour faire progresser votre entreprise. Ses technologies et services optimisés cloud s’adaptent et évoluent pour faire face aux défis d’aujourd’hui et de demain. 

Créer un environnement de travail hybride durable est un long processus. Elle-même engagée dans ce processus, Microsoft apprend tout comme vous au fil de son parcours. Il nous apparaît ainsi utile de partager avec vous notre propre expérience du déploiement de Windows 11, afin que nous puissions tous en tirer des enseignements. Je vous invite à suivre ma discussion avec Nathalie D’Hers, vice-présidente de Microsoft en charge de l’expérience de l’employé numérique, dans laquelle nous évoquons l’expérience de nos collaborateurs, ainsi que notre étude de cas sur le déploiement de Windows 11 au sein de Microsoft.

L’un des enseignements majeurs que nous retirons en tant que premier client de Windows 11 est combien cette expérience a été facilitée par l’utilisation d’outils et processus familiers tels que Windows Update pour Entreprise et Autopilot pour les nouveaux PC, ainsi que les outils de Microsoft Endpoint Manager tels qu’Endpoint Analytics qui mesurent l’intégrité et l’état des appareils. En raison de leur noyau commun et de l’homogénéité de leurs fonctions d’administration, il est facile d’exécuter Windows 10 et Windows 11 dans votre environnement, côte à côte. Pour vous accompagner tout au long de votre migration, nous proposons des services gérés par des techniciens tels que Fast Track, ainsi que Soutien aux applications et Test Base, une puissante combinaison qui permet de vérifier la compatibilité de l’ensemble de vos applications.

ITC Secure, une des toutes premières organisations à avoir adopté Windows 11, a apprécié la simplicité et la rapidité du processus de migration de son organisation et tire à présent parti de l’ensemble des avantages de Windows 11.

Conçu pour le travail hybride, Windows est prêt à vous accompagner dès aujourd’hui. Merci de la confiance que vous accordez à cette plateforme qui soutient le développement de votre entreprise aujourd’hui et demain. Vous pouvez accéder à des informations supplémentaires sur l’extension de Windows dans le cloud avec Windows 365 ici. Veillez également à visiter le site de la Communauté technique pour consulter des informations détaillées sur les fonctionnalités, des conseils de déploiement et les pratiques recommandées pour vous aider dans votre transition vers Windows 11.

*Dépend du matériel

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Alors que nous revenons rétrospectivement sur cette réalisation, nous souhaitons prendre le temps de remercier ceux qui nous ont encouragés à donner le meilleur de nous-mêmes : nos clients et partenaires. Centres hospitaliers, établissements d’enseignement, associations et entreprises commerciales, etc. Nous sommes touchés de vous savoir aussi nombreux à utiliser Teams pour atteindre vos objectifs.

Aujourd’hui, plus de 270 millions de personnes utilisent Teams dans le cadre du travail hybride. Plus de 50 % des organisations recourent à Teams, selon une enquête récente du cabinet Morgan Stanley menée auprès de directeurs des systèmes d’information.¹ Avec la transition du télétravail au travail hybride, le nombre d’appareils Salles Teams actifs a plus que doublé en un an, et Teams Phone compte désormais près de 80 millions d’utilisateurs actifs. Au bureau ou en première ligne, Teams accompagne chaque employé. Son utilisation par le personnel de première ligne a doublé en un an.

Notre mission est toutefois loin d’être terminé. Nous continuons d’écouter, d’apprendre et d’innover pour permettre à chaque organisation de continuer à progresser dans le nouveau monde du travail. Dans notre rapport Indice des tendances du travail 2022 publié aujourd’hui, il apparaît clairement que les modalités du travail et les attentes qu’il suscite ont considérablement changé en deux ans, et qu’il est nécessaire que nos solutions évoluent elles aussi.

Aujourd’hui, nous dévoilons des innovations inédites visant à optimiser le travail hybride. Création d’expériences de réunion plus attrayantes, collaboration simplifiée avec les partenaires externes et clients, ou liberté de choisir les modalités d’organisation du travail, etc. Ces fonctionnalités et solutions visent à satisfaire les nouvelles attentes des employés vis-à-vis du travail.

Découvrons-les sans plus attendre.

1. Réinventer l’expérience au bureau

Après deux années de travail hybride et de télétravail, nos données montrent que la question du présentiel reste importante pour les employés et les responsables d’équipe. Pour que le temps passé au bureau « vaille le déplacement », les dirigeants d’entreprise doivent toutefois reconsidérer tant l’espace physique que les normes culturelles. Il est ainsi souhaitable de préciser systématiquement l’objectif des réunions en personne, les participants dont la présence est requise et la salle qui accueillera l’événement. Il convient aussi de s’assurer que les espaces physiques utilisés favorisent la connexion et l’engagement au sein des équipes hybrides.

Dans notre enquête, 38 % des employés opérant en travail hybride affirment que la principale difficulté qu’ils rencontrent est de savoir quand et pourquoi leur présence au bureau est nécessaire. Pourtant, seulement 28 % des entreprises ont pris le soin de spécifier le lieu d’exercice du travail et le régime applicable aux personnes en la matière via des accords de groupe.  

Pour vous aider à coordonner le temps en présentiel avec votre équipe, nous avons mis à jour Outlook afin que vous puissiez répondre aux demandes de réunion et indiquer si vous participerez en personne ou virtuellement. Ces nouvelles options de réponse seront disponibles en préversion publique dans Outlook sur le web au cours du deuxième trimestre 2022.

Pour les personnes participant aux réunions hybrides à partir d’une salle de conférence, nous faisons en sorte qu’il soit à la fois plus facile et moins distrayant d’établir une présence personnelle grâce à de nouvelles améliorations apportées à l’expérience sur les dispositifs complémentaires pour Salles Teams. Aujourd’hui, lorsque vous accédez à une réunion dans Salles Teams sur votre appareil personnel, le son est désactivé automatiquement afin d’éviter les retours. Bientôt, vous pourrez choisir d’activer la vidéo de votre ordinateur portable afin d’être vu clairement par les participants à distance où que vous vous trouviez dans la pièce. Pour éviter les distractions, votre flux vidéo sera masqué sur l’écran situé à l’avant de la pièce, ainsi que dans la galerie des personnes accédant à la réunion sur des dispositifs complémentaires utilisés dans la pièce. Ces améliorations seront généralement disponibles au deuxième trimestre 2022. Vous pouvez en apprendre davantage dans le billet de blog de la Communauté technique sur l’optimisation des expériences hybrides avec Salles Microsoft Teams et les appareils Teams.

Pour combler l’écart entre les espaces de travail numériques et physiques, nous avons introduit une nouvelle disposition de réunion pour Salles Teams appelée Première rangée. Conçue spécifiquement pour les réunions hybrides, elle affiche la galerie de vidéos en bas de l’écran, à la hauteur des yeux, afin que les personnes présentes dans la salle de réunion puissent avoir un face à face plus naturel avec leurs collègues participant à distance, comme si tout le monde se trouvait dans le même espace physique. Centré à l’écran, le contenu est entouré par des informations supplémentaires sur la réunion et le sentiment des participants (messagerie instantanée, mains levées, réactions en direct, etc.). Actuellement disponible en préversion, la première rangée sera améliorée avec des fonctionnalités inédites plus tard cette année. En savoir plus sur la première rangée dans Teams.

Nous nous sommes efforcés de rendre les dernières expériences Microsoft conçues pour le travail hybride (dans Teams, Microsoft 365, Windows et Whiteboard) accessibles sur Surface Hub 2S. Cet appareil certifié pour Microsoft Teams offre un canevas collaboratif et une plateforme pour les réunions. Les membres d’équipe se trouvant à distance ont désormais accès à une vue dynamique des interactions dans la pièce, grâce à la nouvelle caméra intelligente pour Microsoft Surface Hub 2 optimisée par l’IA. La technologie de cadrage automatique de l’appareil ajuste dynamiquement la vue de la pièce en la recentrant lorsqu’une personne quitte la pièce, d’autres personnes y entrent ou que quelqu’un interagit avec le contenu de l’écran. La caméra intelligente pour Surface Hub 2 est désormais disponible. En savoir plus sur notre blog dédié aux appareils.

Être vu et entendu est essentiel dans un environnement de réunion inclusif, tout comme la possibilité de collaborer facilement. De nouvelles solutions d’affichage tactiles pour Salles Teams développées par Neat et Yealink, en cours de certification pour Salles Teams sur Android, seront disponibles au deuxième trimestre 2022. Ces appareils qui combinent l’audio, la vidéo, un écran tactile et un ordinateur au sein d’une unité, sont faciles à déployer et optimisent les expériences de collaboration. Pour en savoir plus, lisez notre nouveau billet de blog de la Communauté technique.

2. Faire en sorte que toutes les réunions comptent

Pour mieux comprendre l’évolution du travail, nous avons recueilli des billions de points de données. Ceux-ci nous ont permis d’observer que le temps hebdomadaire consacré aux réunions a progressé de plus de 250 % depuis mars 2020. Dans le même temps, des modèles de collaboration plus flexibles émergent alors que les employés réorganisent leurs journées. Le réunions durent moins longtemps et sont organisées de façon plus ponctuelle. Les utilisateurs recourent à des canaux asynchrones tels que la messagerie instantanée pour mener à bien leurs tâches.

Nous tenons à accompagner les nouvelles formes de travail. Qu’il s’agisse d’aider les présentateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes, ou de faciliter la collaboration asynchrone dans différents fuseaux horaires, nous cherchons à créer des expériences inclusives et attrayantes, à renforcer l’efficacité des réunions et à garantir que tout le monde puisse mesurer l’impact de votre travail.

En septembre 2021, nous avons dévoilé Cameo. En intégrant aisément le flux de caméra Teams dans votre présentation, cette expérience PowerPoint vous permet de choisir comment et où vous apparaissez sur vos diapositives. Elle recommande par ailleurs des dispositions via le Concepteur PowerPoint pour un affichage optimal. Cameo sera généralement disponible au deuxième trimestre 2022.

Nous avons récemment publié le studio d’enregistrement qui vous permet d’enregistrer votre présentation dans PowerPoint et de fournir la vidéo à la demande. Les membres de votre équipe peuvent ainsi consommer le contenu à leur guise. Le studio d’enregistrement PowerPoint est à présent généralement disponible.

Aujourd’hui, nous annonçons que l’expérience Cameo et le studio d’enregistrement sont désormais proposés ensemble. Vous allez pouvoir créer et produire vos présentations aisément, décider comment et où vous souhaitez que votre vidéo apparaisse sur vos diapositives avec Cameo, puis vous enregistrer lorsque vous présentez les diapositives grâce au studio d’enregistrement. Pour diffuser votre message, vous pourrez ensuite partager votre présentation à l’aide de PowerPoint Live dans Teams, que vous assistiez ou non à la réunion. L’expérience combinée de Cameo et du studio d’enregistrement sera disponible au deuxième trimestre 2022.

Il n’est pas aisé d’être au centre de l’attention. Cela peut-être particulièrement difficile d’effectuer une bonne présentation sans public présent physiquement devant soi. L’Assistant d’élocution dans Microsoft Teams (publication prévue au deuxième trimestre 2022) utilise l’IA pour fournir des recommandations en privé sur votre débit, vous indiquer si votre intervention interrompt une personne et vous rappeler de faire le point avec les membres de l’assistance.

Pour vous assurer que l’impact de vos propos reste intact, nous dévoilons la fonctionnalité Interprétation en direct qui permet à des interprètes de traduire dans une autre langue le discours de l’intervenant en quasi-temps réel. L’organisateur de la réunion pourra désigner des interprètes dans la liste des participants et sélectionner jusqu’à 16 combinaisons de langues source et cible. Les participants entendront l’interprétation avec le flux audio original lu en arrière-plan à un volume inférieur. Interprétation en direct sera généralement disponible au deuxième trimestre 2022. 

Les réunions sont souvent des espaces de collaboration pour la recherche d’idées et la résolution des problèmes en équipe. Microsoft Whiteboard dans Teams a évolué pour devenir un espace de collaboration visuelle au sein duquel les groupes peuvent échanger des idées et apprendre efficacement. Il offre un ensemble varié de fonctionnalités qui permettent de collaborer visuellement dans Teams et inclut notamment des curseurs de collaboration, plus de 50 nouveaux modèles et des réactions contextuelles. Il permet aussi d’ouvrir des tableaux existants et de collaborer avec des collègues externes dans le cadre des réunions Teams. Ces fonctionnalités seront généralement disponibles au deuxième trimestre 2022.  

3. Accompagner les différents modes de collaboration et de communication

Nos données révèlent que plus de 50 % des travailleurs hybrides envisagent de basculer en télétravail à temps complet au cours de l’année. La recherche d’une flexibilité et d’une mobilité accrues signe vraisemblablement la fin de l’utilisation des appareils fixes dans des bureaux fixes.

Avec Fournisseur de connectivité mobile, Teams Phone proposera bientôt une expérience axée en premier lieu sur la mobilité en partenariat avec certains des opérateurs de télécommunications internationaux les plus innovants dont BT, Rogers, Swisscom, Telia et Verizon. Ce service vous permet d’accéder à un seul numéro de téléphone pour votre ligne fixe et votre ligne mobile, quel que soit le réseau ou l’appareil que vous utilisez. Vous pouvez également transférer des appels entre les réseaux et appareils sans interruption, par exemple, lorsque vous basculez de votre service cellulaire vers le Wi-Fi de l’entreprise une fois de retour au bureau. La préversion de Fournisseur de connectivité mobile pour Teams Phone sera disponible au prochain trimestre auprès de certains opérateurs partenaires. Pour plus d’informations, consultez le billet de blog annonçant la publication du service Fournisseur de connectivité mobile.

Conçu pour faciliter et sécuriser la collaboration au-delà des limites de l’organisation, Teams Connect permet à tout le monde de travailler comme une seule équipe étendue, sans avoir à quitter l’environnement Teams dédié. Fin 2021, nous avons dévoilé les canaux partagés Teams Connect qui simplifient la collaboration à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation à partir d’un espace de travail partagé. Par exemple, une équipe travaillant sur un nouveau produit pourra partager un canal Teams avec une équipe externe en charge du design. Toutes deux pourront ce faisant profiter d’un espace de travail commun entre les deux organisations. Tous les participants pourront communiquer, programmer des réunions, partager des fichiers et collaborer sur des applications sans changer de compte. Les canaux partagés pour Teams Connect seront disponibles en préversion à partir de la fin mars 2022. Pour consulter des informations supplémentaires et découvrir les canaux partagés, lisez le billet de blog consacré aux canaux partagés dans Microsoft Teams Connect.

Pour créer et collaborer efficacement, il est nécessaire de rassembler les informations, documents et équipes dispersés. Lancés en janvier 2022 dans la messagerie instantanée Teams, les composants Loop offrent une nouvelle façon de rechercher des idées, de créer et de prendre des décisions à plusieurs. Aujourd’hui, nous introduisons les composants Loop dans le courrier Outlook. Vous pouvez désormais rechercher des idées, effectuer des éléments d’action et consulter l’état des tâches ou projets de votre équipe sans changer de contexte ou d’application. Il est possible de mettre à jour un composant simultanément dans Teams ou Outlook. Pour accéder aux derniers composants Loop dans Outlook, inscrivez-vous pour participer au programme Office Insider.

Nos données montrent également que le développement d’une culture positive arrive en tête des attentes du personnel vis-à-vis de leur employeur, suivi de la mise en place de dispositifs d’accompagnement du la santé mentale et du bien-être. Dans le nouveau monde du travail, la technologie joue un rôle fondamental dans l’application de la culture d’entreprise au sein de l’espace numérique.  

Aujourd’hui, nous dévoilons la bibliothèque d’inspiration, une nouvelle fonctionnalité disponible en préversion via l’application Viva Insights dans Teams. Celle-ci transforme des informations analytiques en actions et permet d’accéder à du contenu organisé et aux meilleures pratiques définies par des sources reconnues telles que Harvard Business Review et Thrive. Les analyses relatives à l’efficacité et au bien-être fournies par Viva Insights sont améliorées par du contenu premium axé sur l’optimisation de l’expérience des employés et l’accélération de l’engagement. La préversion de la bibliothèque d’inspiration sera d’abord déployée auprès des utilisateurs de Microsoft 365 dans l’application Microsoft Viva Insights intégrée à Teams fin mars 2022. Elle sera disponible à l’échelle mondiale dans 11 langues d’ici la fin avril 2022. Épinglez l’application Viva Insights dans Teams et apprenez-en davantage sur la bibliothèque d’inspiration.

Enfin, le maintien du capital social est un problème qui revient fréquemment dans le cadre du télétravail et du travail hybride. Cette notion désigne le réseau de relations qui permet aux individus et aux organisations de progresser. Alors qu’il peut être difficile de développer des amitiés ou de nouer des relations dans les environnements de travail hybride, nous investissons dans des outils qui mettent l’accent sur l’expression personnelle et la convivialité.

Vous pouvez désormais apporter une touche plus personnelle à la conversation à l’aide des nouveaux emojis Fluent dans Teams. Plus de 1 800 emojis 3D au design amusant et coloré vous aident à exprimer votre état d’esprit et à insuffler de la bonne humeur dans vos messages. Sélectionnez une catégorie et utilisez le sélecteur de phototype pour choisir l’emoji qui vous représente le mieux. Les emojis Fluent sont désormais disponibles en préversion.

Perspectives pour l’avenir

Si le travail a connu des changements importants, une constante demeure : les personnes restent un élément central. Conçues pour assister les personnes, des technologies telles que Microsoft Teams peuvent faciliter le travail hybride en rassemblant les personnes et ressources utiles.

Nous souhaitons remercier à nouveau nos clients et partenaires qui nous ont accompagnés sans relâche ces cinq dernières années. Pour célébrer avec nous cet anniversaire, nous vous invitons à découvrir les nouveaux arrière-plans personnalisés disponibles dans Teams et à lire le billet de blog de la communauté publié pour l’occasion pour en apprendre davantage sur la genèse de Teams.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (5 octobre 2021). Points clés de l’enquête menée auprès de directeurs des systèmes d’information - Section sur la consolidation de la position de leadership. (p3). Morgan Stanley Research.

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Alors que la pandémie entre dans sa troisième année, les organisations, toujours plus nombreuses à réaccueillir leur personnel sur site, basculent du télétravail vers le travail hybride. Cette évolution qui marque un retour à un nouveau type de normalité, s’accompagne de défis inédits. Nous sommes ravis de vous présenter certaines innovations de produit destinées à faciliter cette transition.

Restez à l’écoute pour être sûr de ne pas manquer les nouveautés et conclusions de nos recherches qui seront dévoilées le mois prochain à l’occasion de la publication de notre deuxième Indice des tendances du travail annuel, ainsi qu’un ensemble d’innovations conçues pour optimiser le travail hybride.

Découvrons-les sans plus attendre.

Concentrez-vous sur l’essentiel et collaborez au-delà des frontières

Ce mois-ci, nous avons le plaisir de vous dévoiler certaines des fonctionnalités les plus demandées dans Microsoft Teams, Viva et Yammer.

Épinglez ou masquez votre vidéo lors des réunions Microsoft Teams

Si la possibilité de visualiser son propre flux vidéo lors des réunions présente certains avantages, d’aucuns peuvent trouver celui-ci distrayant. Les utilisateurs peuvent ainsi choisir de masquer leur propre vidéo dans le cadre des réunions Microsoft Teams, tout en restant visible par les autres participants. Ils peuvent aussi épingler leur propre vidéo sur la fenêtre de partage.

Suivez les formations requises

Il est désormais possible de synchroniser Microsoft Viva Learning avec des systèmes de gestion des formations tels que SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand et Saba Cloud. Grâce à cette nouvelle intégration généralement disponible, les employés peuvent consulter les formations requises attribuées via leur système de gestion des formations dans l’affichage Mon apprentissage de Viva Learning et démarrer les cours directement. Une notification s’affiche dans Teams lorsque les employés reçoivent une nouvelle affectation, ainsi qu’un rappel de l’échéance fixée.

Recevez des suggestions relatives aux communautés Yammer et aux utilisateurs à suivre

Nous souhaitons que puissiez découvrir des communautés et conversations susceptibles de vous aider à mieux travailler. Ainsi, Yammer va désormais suggérer des communautés et des utilisateurs à suivre sur la base de vos interactions précédentes. Trouvez et rejoignez de nouvelles communautés et suivez des utilisateurs directement à partir de votre flux. 

Renouvelez automatiquement les communautés Yammer actives

Les administrateurs de communautés n’auront plus besoin d’examiner manuellement le niveau de suivi ou d’engagement des communautés. Désormais, le renouvellement automatique des communautés Yammer peut être défini dès lors qu’un utilisateur effectue une publication ou réagit, ou qu’une activité de fichier survient au sein de la communauté (y compris l’affichage de billets Yammer via les e-mails actionnables).

Collaborez avec des personnes hors de votre zone géographique tout en continuant d’appliquer les stratégies de conformité

Les membres des réseaux Yammer situés dans l’Union européenne pourront bientôt rejoindre des réseaux externes Yammer hébergés aux États-Unis. Le déploiement débutera mi-février 2022 et s’achèvera fin mars 2022. Pour plus d’informations, consultez le billet de blog de la Communauté technique sur le support de la collaboration externe au-delà des limites géographiques sur les réseaux externes Yammer pour l’UE.

Profitez d’une flexibilité accrue dans le cadre de la configuration de Windows 365 PC Cloud

Avec l’essor du travail hybride, les organisations ont besoin d’une plus grande flexibilité pour fournir l’accès à Windows sur différents types d’appareils. Windows 365 Entreprise offre une expérience Windows 11 ou Windows 10 complète, puissante, simple et sécurisée dont peuvent profiter vos collaborateurs, où qu’ils se trouvent et quel que soit l’appareil qu’ils utilisent. En février 2022, nous avons publié une préversion du support Windows 365 Entreprise pour la jonction native Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) et une expérience de première exécution localisée.

Configurez les PC Cloud sans abonnement Azure

En février 2022, nous avons dévoilé la préversion de la jonction Azure AD dans Windows 365 Entreprise, conçue pour permettre aux organisations de configurer les PC Cloud sans qu’il soit nécessaire d’avoir souscrit un abonnement Azure ou de disposer d’une connectivité Azure à votre environnement local. La disponibilité générale de cette fonctionnalité sera annoncée prochainement. 

Accédez à une expérience PC Cloud localisée

Des organisations du monde entier utilisent et apprécient Windows 365. Nous souhaitons qu’elles bénéficient d’une expérience utilisateur familière et naturelle. En février 2022, nous avons dévoilé la préversion d’une expérience de première exécution localisée qui permet aux organisations d’accéder à une sélection de langues variées lors de la création des PC Cloud pour leurs équipes dans Windows 365 Entreprise.

Perspectives pour l’avenir

Possibilité d’épingler ou masquer votre vidéo lors des réunions Microsoft Teams ou suggestions de communautés Yammer, ces mises à jour sont conçues pour permettre à tous de profiter d’une plus grande flexibilité dans le cadre du travail. Et ce n’est qu’un début : nous vous réservons bien d’autres nouveautés pour le mois prochain. Gardez l’œil ouvert.

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Alors que le travail hybride entre progressivement dans les habitudes, nous continuons de découvrir comment les organisations peuvent mieux opérer cette transition. Une chose apparaît certaine : la flexibilité constitue un aspect clé pour la mise en place du travail hybride, et il n’existe aucune approche universelle. Une des dernières conclusions de notre Indice des tendances du travail¹ illustre parfaitement ceci. Lorsque nous avons interrogé nos propres employés, nous avons découvert que ceux d’entre eux qui envisageaient de passer le plus et le moins de temps au bureau poursuivaient le même objectif : pouvoir travailler pleinement concentré. En lançant de nouvelles technologies, telles que Windows 11 le 5 octobre 2021, nous permettons aux employés d’apporter leur contribution et de rester productifs en tout lieu et à tout moment, quel que soit l’appareil qu’ils utilisent.

Ce mois-ci, nous ajoutons davantage de langues parlées aux sous-titres en direct et transcriptions dans Microsoft Teams. En prévision d’une saison marquée par le lancement de nouveaux systèmes d’exploitation, de Windows 11 à Apple iOS et macOS, nous ajoutons également de nouvelles fonctionnalités à Microsoft Endpoint Manager afin que vos employés bénéficient d’une expérience optimale dès le départ. Découvrons ensemble toutes ces nouveautés, ainsi que d’autres annonces, dans le détail.

Proposez des réunions plus inclusives pour tous

Plus tôt ce mois-ci, nous avons partagé plusieurs nouveautés dans Teams conçues pour aider les organisations à préparer leur espace physique pour le travail hybride, à rendre les réunions à distance aussi efficaces que celles en personne et à accompagner la dynamique de travail des employés.

Nous améliorons à présent la prise en charge des sous-titres en direct et des transcriptions, et introduisons une intégration de Microsoft Viva Topics entre Microsoft Yammer et Microsoft Viva.

• Utilisez les sous-titres en direct et les transcriptions dans davantage de langues : désormais, les réunions qui se tiennent dans l’une des langues prises en charge peuvent également utiliser le sous-titrage en temps réel et la transcription en direct. Nous prenons en charge 27 nouvelles langues parlées, dont l’allemand, le portugais (Brésil), le japonais et l’hindi. Les utilisateurs de la version mobile peuvent afficher les sous-titres dans les langues prises en charge, tandis que les utilisateurs de la version de bureau peuvent changer de langue parlée. Les participants bénéficient ainsi d’une flexibilité et d’une clarté accrues, qui les encouragent à s’impliquer davantage pendant les réunions. Les clients peuvent accéder à ces fonctionnalités dans le cadre d’une réunion Teams sur l’application de bureau en cliquant sur l’option Autres actions.

• Découvrez des connaissances grâce à l’intégration du module Topics entre Yammer et Viva : Yammer présente désormais une intégration à Viva Topics afin de faciliter l’accès aux connaissances issues de la communauté au sein de l’organisation et uniformiser l’expérience disponible dans Microsoft 365. Avec cette nouvelle intégration, Topics fait référence au même module quel que soit l’emplacement d’utilisation (Yammer, Viva ou autre dans Microsoft 365). Par exemple, les rubriques dans Yammer auxquelles les utilisateurs accèdent sont améliorées avec les expériences Viva Topics, telles que les fiches thématiques Viva Topics, et les expériences Viva Topics telles que les pages et fiches thématiques incluent du contenu issu de Yammer (questions et réponses, conversations, etc.). Pour commencer, téléchargez la documentation sur les changements dans l’API Yammer Topic.

Co-éditez des documents chiffrés et créez des diagrammes plus colorés

Ce mois-ci, nous ajoutons la prise en charge de la co-édition des documents chiffrés et des couleurs personnalisées dans Microsoft Visio pour le web. 

• Co-éditez des documents chiffrés dans Microsoft 365 Apps : en 2019, nous avons ajouté la prise en charge des étiquettes de confidentialité dans OneDrive et SharePoint, afin que les documents étiquetés et chiffrés puissent être ouverts, modifiés et enregistrés automatiquement dans Word, Excel et PowerPoint sur le web pour la première fois. Ce mois-ci, nous étendons la co-édition et l’enregistrement automatique afin d’inclure la version de bureau des applications Microsoft 365 pour Windows et macOS. À présent, plusieurs personnes peuvent co-éditer des documents Word, Excel et PowerPoint de façon simultanée et aisée, avec l’enregistrement automatique, tout en conservant les étiquettes de confidentialité et protections des documents, dans les applications web et de bureau. Cette fonctionnalité permet aux organisations de protéger leur contenu sensible et renforce l’efficacité des utilisateurs lorsqu’ils travaillent à distance. Elle est disponible pour le Canal actuel et le Canal Entreprise mensuel selon la cadence de publication de notre canal.

• Étendez votre palette de couleurs à l’aide de couleurs personnalisées dans Visio pour le web : jusqu’à récemment, les utilisateurs de Visio pour le web avaient seulement accès aux couleurs de thème et couleurs standard, et ne pouvaient que modifier la transparence des objets dans leur diagramme. Avec l’ajout des options Couleurs récentes et Autres couleurs, ils peuvent désormais accéder rapidement aux couleurs utilisées récemment dans leur diagramme ou faire leur choix parmi un large spectre de couleurs. Pour plus d’informations, consultez la documentation sur les options Couleurs récentes et Autres couleurs.

Permettez à vos employés d’être productifs dès le départ

Ce mois-ci, nous publions de nouvelles fonctionnalités qui vous aident à vérifier votre niveau de préparation pour le déploiement des nouvelles versions de Windows, Apple iOS et macOS.

• Évaluez le niveau de préparation des appareils pour Windows 11 grâce à l’analytique des points de terminaison : la date de publication de Windows 11 approchant, il convient d’identifier quels appareils de votre patrimoine peuvent faire l’objet d’une mise à niveau. Le service d’analytique des points de terminaison dans Microsoft Endpoint Manager offre une nouvelle métrique Windows qui vous aide à évaluer le nombre d’appareils qui exécutent d’anciennes versions de Windows, puis indique les étapes de correction nécessaires pour mettre à niveau la version de votre système d’exploitation Windows.

L’expérience de l’employé numérique joue un rôle immense dans la satisfaction globale et la productivité. Notre service Analytique de point de terminaison permet à votre organisation d’accéder à des métriques et informations utiles pour mesurer la qualité de l’expérience de vos utilisateurs. Il vous aide par ailleurs à évaluer les performances et l’intégrité de plusieurs points de terminaison gérés par Microsoft Endpoint Manager. Consultez davantage d’informations sur le service Analytique de point de terminaison et découvrez comment les améliorations récentes peuvent vous aider à évaluer l’expérience de l’employé numérique.

• Gérez le déploiement d’iOS 15 et macOS 12 avec Endpoint Manager le jour de leur lancement : Apple a annoncé la publication de plusieurs modifications dans iOS 15 et macOS 12 lors du salon Worldwide Developers Conference (WWDC) organisé en juin 2021. Ce mois-ci, nous avons annoncé que Microsoft Endpoint Manager pourrait prendre en charge bon nombre de vos besoins liés à la gestion des points de terminaison dès le jour de la publication des nouvelles versions du système d’exploitation d’Apple afin d’assurer la sécurité de vos points de terminaison et la protection des données de votre entreprise. Vous pouvez en apprendre davantage sur ces aspects, ainsi que sur les nouvelles fonctionnalités de gestion des points de terminaison iOS, iPadOS et macOS qui peuvent améliorer l’expérience du personnel opérant en première ligne ou au sein d’environnements de travail hybride. Ces mises à jour sont en cours de déploiement, en phase avec le déploiement du nouveau système d’exploitation d’Apple et via la version d’octobre 2021 d’Endpoint Manager.

Perspectives pour l’avenir

Du prochain lancement de Windows 11 aux mises à jour de Microsoft Teams destinées à renforcer le sentiment d’inclusion des participants, nous cherchons à soutenir le modèle de travail en tout lieu nécessaire à une organisation hybride du travail. Nous avons encore bien d’autres nouveautés à vous dévoiler. Notre prochain billet de blog couvrira les annonces effectuées lors de Microsoft Ignite, notre événement bi-annuel au cours duquel nous présentons les nouveautés concernant nos produits. Celui-ci prendra un format numérique cette année.

¹ Indice des tendances du travail, WorkLab, Microsoft. 2021.

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Jusqu’à récemment, les vidéos étaient produites majoritairement par des professionnels. Nombre d’entre nous pensions qu’il était trop difficile de les créer, qu’il fallait un grand talent artistique ou que cela prenait beaucoup de temps pour un résultat probablement insatisfaisant. Ce n’est plus le cas désormais. Nous sommes aujourd’hui plus nombreux à estimer pouvoir proposer des vidéos intéressantes, utiles ou amusantes là où nous aurions écrit un e-mail ou partagé une photo auparavant. Les vidéos s’imposent elles-mêmes comme un nouveau type de « document » pour les entreprises de toutes envergures. Elles sont utilisées à l’intérieur et à l’extérieur des organisations pour présenter des idées, expliquer des processus ou communiquer avec les membres d’une équipe.

Créez des vidéos facilement avec Microsoft et Clipchamp

Clipchamp propose une expérience de création et d’édition de vidéos dans un navigateur. Fondée en 2013, l’entreprise a pour mission d’aider tout un chacun à raconter des histoires méritant d’être partagées. Les membres de l’équipe Clipchamp s’efforcent de développer une application vidéo qu’ils apprécieraient à titre personnel. Le nombre croissant d’utilisateurs de leur solution à travers le monde fait leur fierté. L’approche technique de Clipchamp combine la simplicité d’une application web et la possibilité de traiter la vidéo en tirant pleinement parti de la puissance de calcul d’un PC grâce à l’accélération GPU, une technologie auparavant limitée aux applications vidéo classiques.

Guidée par des modèles et axée sur des tâches, l’expérience utilisateur de Clipchamp permet à tous les utilisateurs d’avoir confiance dans leurs capacités de création. Sa riche bibliothèque de filtres, styles, transitions et médias combinée à la puissance d’un éditeur de composition audio et vidéo multi-pistes leur donne accès au contrôle précis dont ils ont besoin, et à une aide artistique le cas échéant, pour créer exactement et rapidement ce qu’ils souhaitent, en toute confiance. Spécifiquement conçue pour les réseaux sociaux, Clipchamp propose des styles de sortie et des formats d’affichage adaptés aux principales plateformes pour partager vos récits finalisés. Elle vous aide ainsi à raconter votre histoire à votre manière.

Propriétaires de petites entreprises, professionnels du marketing, influenceurs, étudiants, enseignants, familles, travailleurs de l’information, etc. La possibilité de créer aisément des vidéos remarquables peut profiter à tous les profils d’utilisateur. Publicité de 10 secondes sur les réseaux sociaux, argumentaire produit de 2 minutes ou vidéo d’instructions de 20 minutes, Clipchamp et Microsoft vous permettent d’accéder aux outils et à l’expérience dont vous avez besoin.

En tant qu’application web tirant pleinement parti de la puissance de votre PC, Clipchamp étend naturellement les expériences de productivité optimisées cloud de Microsoft 365 pour les particuliers, les familles, les établissements d’enseignement et les entreprises. Elle convient aussi parfaitement à Microsoft Windows dont la plateforme accompagne les créativités débordantes. Édition de clips de jeu, réalisation de projets scolaires, assemblage de souvenirs en famille ou montage d’un court-métrage, Clipchamp et Microsoft vous aident à utiliser la puissance émotionnelle de la vidéo pour vous exprimer. Si vous utilisez déjà Clipchamp, vous allez pouvoir profiter de l’expérience de création simplifiée que vous appréciez, améliorée avec davantage d’options et plus de puissance.

Je suis extrêmement heureux de l’arrivée de Clipchamp dans le groupe Microsoft. La talentueuse équipe de Clipchamp a à cœur d’offrir des services de qualité et d’aider ses clients à produire des contenus remarquables. Animés par le même esprit, nous avons l’immense plaisir de les accueillir au sein de notre groupe. Nous avons de grands projets ensemble dont nous vous reparlerons plus tard.

En attendant, je vous invite à essayer Clipchamp et à nous faire part de votre avis. Soyez certains que cette collaboration visant à aider les créateurs de contenus du monde entier à s’exprimer par la vidéo va aboutir à de belles réalisations.

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Ce mois-ci, nous continuons de capitaliser sur ces annonces récentes. Nous rendons ainsi Windows 365 disponible généralement et introduisons de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams et Microsoft 365 pour permettre aux utilisateurs de travailler où qu’ils se trouvent.

Découvrons ensemble les détails.

Restez productif même en déplacement avec Windows 365

Lors de la conférence Inspire, nous avons présenté Windows 365, un service cloud qui offre une nouvelle façon d’expérimenter Windows 10 ou Windows 11 (lorsqu’il sera disponible). Désormais disponible généralement, Windows 365 permet à tous les profils d’utilisateur (stagiaires, entrepreneurs, développeurs de logiciels, designers industriels, etc.) de se connecter à leurs applications, données et paramètres à partir de n’importe quel appareil. Avec Windows 365, vous pouvez commencer à travailler chez vous sur votre ordinateur portable, poursuivre là où vous vous étiez arrêté sur votre tablette pendant le trajet entre vos rendez-vous, et finaliser le travail sur votre ordinateur professionnel une fois au bureau. Windows 365 est toujours prêt pour vous permettre de reprendre aisément vos tâches, même si vous changez d’appareil. Par ailleurs, il permet aux organisations de changer d’échelle suivant l’ampleur de leur activité en éliminant les défis logistiques liés à la complexité et la sécurité que pose la mise à disposition de nouveau matériel pour les travailleurs saisonniers.

Apprenez-en davantage sur Windows 365 ou inscrivez-vous à une offre aujourd’hui.

Collaborez et personnalisez votre expérience de réunion Microsoft Teams

Ce mois-ci, nous présentons d’autres applications collaboratives développées par nos partenaires, une nouvelle application Questions et réponses pour Microsoft Teams, une nouvelle application Communautés, etc.

Prenez des notes et modifiez des enregistrements directement dans Teams grâce à de nouvelles applications de partenaire. Le mois dernier, nous avons annoncé la mise à disponibilité générale de nouvelles applications collaboratives développées par nos partenaires. Confluence Cloud d’Atlassian dans Teams permet ainsi d’organiser des réunions plus efficaces pendant lesquelles les utilisateurs peuvent prendre des notes dans le volet de notes Confluence. Avec Confluence, les notes prises par les équipes sont digestes et axées sur l’action. Les utilisateurs peuvent les organiser sous forme d’éléments d’action, de décisions, de fragments de code, de mentions, de tableaux, etc. Elles sont ensuite mises en forme et partagées automatiquement dans un canal Teams.

Salesforce pour Teams est désormais disponible généralement. Cette application collaborative est conçue pour améliorer la collaboration et la prise de décisions. Elle permet aux équipes en charge des ventes et du service client qui utilisent Salesforce Sales Cloud ou Service Cloud d’accéder aux données et enregistrements de compte dans leur espace de travail Teams. Grâce à l’application Salesforce pour Teams, les utilisateurs peuvent épingler des enregistrements Salesforce à des canaux, des conversations et des réunions de calendrier afin d’y accéder aisément. De nombreux enregistrements Salesforce sont pris en charge, y compris les objets personnalisés.

Simplifiez les workflows d’intégrité virtuels pour les soignants sur le terrain. Pour aider les travailleurs du secteur de la santé à planifier et gérer des rendez-vous virtuels de manière plus efficace, nous avons ajouté Microsoft Bookings à Microsoft Teams dans toutes les licences de produit Microsoft 365 pour les travailleurs de première ligne. Avec l’application Bookings dans Microsoft Teams, ces employés peuvent facilement programmer, gérer et mener à bien des consultations virtuelles pour des workflows de télétravail simples. Microsoft 365 pour les travailleurs de première ligne fournit une option de licence à bas coût attractive pour les soignants qui cherchent à utiliser Teams pour accompagner le suivi médical virtuel et la collaboration entre les équipes soignantes.

Proposez des sessions de questions/réponses ouvertes ou modérées pendant les réunions Teams. La nouvelle application Questions et réponses vise à structurer davantage l’expérience des questions/réponses pendant les grandes réunions. Les participants peuvent ainsi poser des questions ou y répondre avant et pendant une réunion. Les organisateurs et les présentateurs désignés peuvent marquer les meilleures réponses, filtrer les réponses, modérer et supprimer des questions, et épingler des publications. Les réponses sont présentées dans une conversation avec la question d’origine. Les présentateurs désignés peuvent agir comme co-modérateurs en filtrant les questions. L’application Questions et réponses sera généralement disponible en septembre. Pour utiliser l’application dans le cadre d’une réunion, il suffit de l’ajouter pendant le processus de planification.

Découvrez la nouvelle application Communautés dans Teams et Outlook pour le web. Communautés pour Microsoft Teams offre une expérience communautaire haute fidélité, optimisée par Yammer, dans Microsoft Teams. Au cours des prochaines semaines, nous allons mettre à jour le design de l’application afin d’améliorer les notifications et liens profonds, et d’intégrer de nouvelles fonctionnalités telles que les suggestions de communauté. Celles-ci utilisent l’IA pour recommander des communautés intéressantes.

Nous avons également annoncé la publication de la nouvelle application Communautés pour Outlook pour le web. À compter du mois prochain, vous pourrez rejoindre des communautés, participer à des conversations et des événements en direct, et partager des connaissances publiquement avec vos pairs sans quitter l’application web Outlook.

Programmez des pauses et suivez les messages les plus importants

Les recherches ont montré que les courtes pauses prises tout au long de la journée sont extrêmement bénéfiques pour le bien-être des employés. Ce mois-ci, nous introduisons de nouvelles fonctionnalités dans Outlook et Yammer pour vous aider à programmer des pauses régulières pendant la journée, et à suivre les messages importants et les tâches critiques.

Récupérez du temps pour vous avec les événements rapides. Avec la hausse du nombre de réunions en ligne et la progression d’une forme involontaire de sédentarité auxquelles de nombreuses personnes sont confrontées, il est important de prendre des pauses au cours de la journée et de se dégourdir les jambes. En avril, nous avons introduit les événements rapides, qui permettent de définir le démarrage tardif ou la fin anticipée des événements, afin d’aider les personnes à prendre des pauses indispensables lorsque les réunions s’enchaînent. Ce mois-ci, nous étendons le support au nouvel Outlook pour Mac.

Épinglez vos messages les plus importants en haut de votre boîte aux lettres. Votre boîte aux lettres est certainement encombrée et votre journée bien remplie. Dans ces conditions, la recherche d’un e-mail spécifique lu plus tôt peut s’avérer fastidieuse et perturber votre flux de travail. Nous avons ajouté la possibilité d’épingler un message afin de le déplacer en haut de votre boîte de réception et de le retrouver aisément plus tard. La fonctionnalité d’épinglage des messages est désormais généralement disponible pour tous les utilisateurs dans Outlook pour le web, Mac et les appareils mobiles.

Recevez des rappels à agir sur les e-mails que vous avez pu manquer. Grâce aux rappels de message dans Outlook sur le web, vous êtes assuré de ne rien rater. Les messages que vous avez pu manquer sont placés en haut de votre boîte de réception afin que vous puissiez aisément prendre des actions les concernant. Pour éviter d’encombrer votre boîte de réception, Outlook vous fait suivre un rappel pour un message à la fois. Connectez-vous à Outlook sur le web pour découvrir cette fonctionnalité.

Publiez au nom d’un autre utilisateur dans Yammer. Nous avons également annoncé la possibilité pour les utilisateurs d’effectuer des publications dans Yammer au nom d’un autre utilisateur. Une fois l’approbation octroyée, des communicants internes peuvent partager des informations et mises à jour, ou répondre aux commentaires au nom des responsables et de leurs équipes. Pour commencer, les responsables et équipes doivent configurer leur délégué dans leurs paramètres Yammer.

Gagnez en productivité grâce à de nouvelles fonctionnalités dans vos applications favorites

Ce mois-ci, nous avons introduit les suggestions de pièces jointes dans le Planificateur Microsoft et la possibilité de créer des formes dans Visio pour le web.

Recherchez plus efficacement vos fichiers grâce aux suggestions de pièces jointes. Le Planificateur prend désormais en charge les suggestions de pièces jointes dans les tâches. Lorsque vous souhaitez ajouter des pièces jointes à une tâche, le Planificateur affiche une liste de fichiers connexes que vous pouvez sélectionner. Plus besoin d’effectuer une recherche d’envergure dans vos dossiers ou votre espace de stockage en ligne, ou sur vos serveurs pour retrouver le bon fichier. Les suggestions de pièces jointes dans le Planificateur vous font gagner du temps en recommandant automatiquement des fichiers que vous pourriez souhaiter joindre. Pour tester cette fonctionnalité, dans une tâche dans le Planificateur pour le web, accédez à la section Suggestions de pièces jointes au bas de la tâche, puis sélectionnez l’option Ajouter à côté du fichier à joindre.

Créez des formes dans vos diagrammes dans Visio pour le web. Actuellement, lorsque vous sélectionnez une forme à ajouter à votre diagramme parmi les ensembles de formes disponibles, la forme est ajoutée avec des dimensions prédéterminées. Vous devez ensuite la redimensionner en respectant certaines contraintes. Pour vous aider, nous avons ajouté l’outil Dessiner une forme. Celui-ci vous permet de dessiner des formes, notamment des rectangles, des carrés, des traits, des cercles et des ellipses, à la taille et à l’emplacement de votre choix. Pour créer une forme dans votre diagramme, dans l’onglet Insertion, cliquez sur le menu déroulant Dessiner une forme, sélectionnez la forme de votre choix, cliquez n’importe où sur la zone de dessin, puis faites glisser le pointeur pour dessiner la forme.

Des outils pour le travail hybride du futur

Le travail hybride est une réalité. Alors que les organisations à travers le monde cherchent à s’adapter aux complexités croissantes qui ont émergé suite à ce bouleversement exceptionnel des habitudes de travail, nous continuerons à proposer des innovations qui renforcent l’efficacité et le sentiment d’inclusion des personnes dans le nouveau monde du travail. 

De Windows 365 via lequel les utilisateurs peuvent accéder par streaming à l’ensemble de leurs applications personnalisées, outils, données et paramètres du cloud sur différents appareils, à l’application Questions et réponses pour Teams, toutes ces fonctionnalités sont conçues pour renforcer les moyens d’action des utilisateurs. Et ce n’est que le début. Restez à l’écoute pour en savoir plus. 

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Une décennie d’innovation continue

Depuis son lancement il y a dix ans, la présence d’Office 365 s’est étendue et représente plus de 300 millions de postes payants commerciaux. En cours de route, nous avons continuellement réinvesti pour répondre aux besoins en constante évolution de nos clients. Il y a quatre ans, nous avons introduit Microsoft 365 pour réunir le meilleur d’Office, de Windows et d’EMS (Enterprise Mobility and Security). La même année, nous avons ajouté Microsoft Teams, la seule solution intégrée où vous pouvez vous rencontrer, discuter, appeler, collaborer et automatiser les processus métier, directement dans le flux de travail.

En fait, depuis l’introduction de Microsoft 365, nous avons ajouté 24 applications¹ aux suites (Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer et Whiteboard) et nous avons publié plus de 1 400 nouvelles fonctionnalités dans trois domaines clés.

1. Collaboration et communication. Microsoft Teams est le nouvel outil central pour plus de 250 millions d’utilisateurs actifs par mois, aussi bien dans le cadre de la vie professionnelle et de la vie personnelle que de l’apprentissage . En 2017, nous avons lancé Teams, seule solution intégrée où vous pouvez rencontrer, discuter, appeler, collaborer et automatiser les processus métier, avec la puissance des applications Office, le tout au sein du flux de travail. Rien qu’en 2020, nous avons publié plus de 300 nouvelles fonctionnalités, notamment le mode Ensemble, les effets d’arrière-plan, la vue Grande galerie, lever la main, les réactions en direct, les salles pour petits groupes, les sous-titres en direct avec attribution d’orateur et les composants Fluid, pour n’en nommer que quelques-uns.

Nous avons introduit une nouvelle catégorie d’applications collaboratives dans Teams, qui permet aux personnes et aux organisations de travailler de manière hybride grâce à des intégrations approfondies avec Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms et SharePoint. Des entreprises telles qu’Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow et Workday ont créé des applications qui s’intègrent étroitement à Teams, en intégrant les processus et les fonctions métier directement dans le flux de travail.

Nous continuons d’innover sur la collaboration en temps réel et asynchrone. Nous avons introduit la collaboration en temps réel dans les applications de bureau Word, Excel et PowerPoint. Par ailleurs, un ensemble croissant de fonctionnalités telles que les @mentions, l’attribution de tâches, les commentaires modernes et l’enregistrement automatique ont simplifié l’expérience de collaboration. Nous avons ajouté et enrichi le stockage en ligne OneDrive et les boîtes aux lettres Exchange Online.

2. Sécurité et conformité. Le paysage de la cybersécurité est plus complexe que jamais. Avec l’accélération du volume, de la sophistication et de l’ampleur des cyberattaques, la sécurité et la conformité sont une priorité pour chaque organisation. Depuis que nous avons introduit Microsoft 365 pour la première fois, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités de réduction de la surface d’attaque afin d’aider les organisations à se défendre contre les ransomwares et autres menaces. Nous avons ajouté des fonctionnalités telles que la prévention contre la perte de données pour les e-mails et les documents, les étiquettes de confidentialité et le chiffrement des messages afin d’aider à conserver les données importantes au sein de l’organisation. Nous avons également ajouté de puissantes fonctionnalités de conformité qui aident les organisations à réduire les risques et à répondre aux exigences réglementaires croissantes, notamment la recherche de contenu, la découverte électronique et la conservation légale. La gestion intégrée des appareils mobiles et d’autres outils de gestion tels que Microsoft Endpoint Manager aident les administrateurs à prendre en charge les effectifs distants et hybrides.

3. IA et automatisation. Au cours de la dernière décennie, nous avons intégré des fonctionnalités d’IA dans nos applications de productivité et de collaboration pour aider chaque utilisateur à gagner en productivité. Dans Microsoft 365, nous avons introduit des innovations basées sur l’IA pour aider les utilisateurs à devenir de meilleurs rédacteurs, concepteurs et présentateurs. L’IA basée sur le cloud crée à présent automatiquement des cartes, des graphiques et des tableaux dans Excel, trie les e-mails et supprime l’encombrement dans Outlook. De plus, les fonctionnalités de traduction, de sous-titrage et de transcription en temps réel alimentées par l’IA rendent la collaboration et la communication plus accessibles et attrayantes pour tout le monde.

Extension des fonctionnalités d’audioconférence

Dans les prochains mois, nous allons ajouter des fonctionnalités de participation illimitée pour les réunions Microsoft Teams dans nos différentes suites destinées aux grandes entreprises, aux entreprises, au personnel de première ligne et aux administrations. Même si la connectivité cloud augmente, nous savons que les gens rejoignent les réunions Teams alors qu’ils sont en déplacement ou qu’ils sont aux prises avec une mauvaise connexion Internet. Actuellement incluse avec Microsoft 365 E5 et Office 365 E5, nous considérons à présent la participation comme une partie importante de l’expérience Teams complète. Disponible avec abonnement dans plus de 70 pays et avec une prise en charge interactive dans 44 langues et dialectes, la participation illimitée permet aux utilisateurs de rejoindre leur réunion Microsoft Teams à partir de pratiquement n’importe quel appareil, quel que soit l’emplacement.

Nouveaux tarifs

Les changements de prix que nous annonçons aujourd’hui entreront en vigueur dans six mois. Le 1er mars 2022, nous mettrons à jour notre liste de prix pour les produits commerciaux suivants : Microsoft 365 Business Basic (de 5 $ USD à 6 $ USD par utilisateur), Microsoft 365 Business Premium (de 20 $ USD à 22 $ USD), Office 365 E1 (de 8 $ USD à 10 $ USD), Office 365 E3 (de 20 $ USD à 23 $ USD), Office 365 E5 (de 35 $ USD à 38 $ USD) et Microsoft 365 E3 (de 32 $ USD à 36 $ USD). Ces augmentations s’appliqueront à l’échelle mondiale et des ajustements seront apportés au niveau local dans certaines régions. Les prix des produits éducatifs et de consommation restent identiques pour le moment.

Alors que les dirigeants du monde entier cherchent à offrir à leurs employés un espace de travail plus flexible et hybride, il est clair que chaque organisation aura besoin d’un nouveau modèle opérationnel applicable aux personnes, aux lieux et aux processus. Nous nous engageons à tirer parti de la valeur que nous avons fournie au cours de la dernière décennie pour fournir en permanence des innovations qui aident nos clients à réussir et à prospérer, aujourd’hui et à l’avenir.

¹Au lancement en juin 2011, Office 365 incluait Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange et InfoPath. Depuis, nous avons ajouté d’autres applications (en partie ou dans leur intégralité) et des fonctionnalités entièrement nouvelles, notamment : Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard et Yammer.

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Gardez le cap avec Cortana dans Windows 10. Pour vous aider à gagner du temps dans la recherche ce dont vous avez besoin et à rester concentré, nous lançons une nouvelle expérience de Cortana basée sur la conversation dans Windows 10, qui vise à améliorer votre productivité. Vous pouvez ainsi vous adresser à Cortana en langage naturel pour lui demander de vérifier rapidement votre emploi du temps, de contacter des personnes, de définir des rappels ou d’ajouter des tâches dans Microsoft To Do. Vous pouvez également rechercher des informations locales, obtenir des définitions et suivre l’actualité, la météo et les tendances financières avec Bing en tant que service connecté facultatif de Cortana. Vous pouvez taper votre demande ou simplement cliquer sur le bouton du microphone et prononcer des commandes telles que « Suis-je libre à 9 heures ? », « Trouver du temps avec Nestor pour parler du budget », « Rejoindre ma réunion », « Me rappeler d’examiner les dépenses chaque vendredi à 15 heures », et bien plus encore. Cette expérience axée sur la productivité est désormais généralement disponible en anglais pour les clients basés aux États-Unis avec la mise à jour de Windows 10 de mai 2020. Au cours des prochains mois, grâce à des mises à jour régulières de l’application via le Microsoft Store, nous améliorerons l’expérience pour prendre en charge l’invocation de la phrase de sortie de veille et activer l’écoute lorsque vous dites « Cortana », offrir davantage de capacités de productivité telles que l’affichage des e-mails et documents pertinents pour vous aider à préparer vos réunions, et étendre les fonctionnalités accessibles aux utilisateurs internationaux.

Restez organisé et connecté grâce à la Lecture des e-mails à voix haute. Pour vous aider à gérer votre temps et vos tâches tout en écoutant les nouveaux e-mails et le programme du jour, nous déployons des mises à jour de l’expérience Lecture des e-mails à voix haute dans Outlook pour iOS. Vous pouvez désormais demander à Cortana de programmer une réunion en réponse à un e-mail, ainsi que d’ajouter des e-mails à votre liste de tâches pour pouvoir accomplir celles-ci aisément lorsque vous n’êtes pas devant votre ordinateur. Nous avons également introduit des commandes vocales et des cibles tactiles permettant de répondre aux invitations à des réunions, ainsi qu’une option permettant de rejoindre rapidement une réunion en ligne active ou d’envoyer un message « Je suis en retard » aux autres participants. Ces nouveautés en matière de gestion des tâches et du temps sont désormais généralement disponibles pour les clients aux États-Unis, via la fonction Lecture des e-mails à voix haute dans Outlook pour iOS. Et, nous sommes heureux de confirmer que nous commencerons à déployer la fonction Lecture des e-mails à voix haute dans Outlook pour Android au cours des prochaines semaines.

Commencez votre journée du bon pied avec l’e-mail Briefing. Pour vous aider à vous préparer pour les réunions à venir et à suivre vos engagements, nous introduisons le nouvel e-mail Briefing de Cortana. Ce bref aperçu personnalisé apparaît automatiquement dans votre boîte de réception Outlook au début de votre journée de travail. Il fournit des recommandations intelligentes et actionnables de documents à consulter avant les réunions de la journée, et attire votre attention sur les demandes en attente ou les engagements à confirmer en lien avec des e-mails reçus précédemment qu’il peut être utile de suivre. Cet e-mail vous permettra également de réserver facilement dans votre journée de travail du « temps de travail individuel » vous permettant de vous concentrer sur vos tâches sans être ininterrompu par les notifications de Microsoft Teams. L’e-mail Briefing est en cours de déploiement dans le cadre du programme First Release auprès des utilisateurs de Microsoft 365 Entreprise dotés de boîtes aux lettres Exchange Online en anglais.

En tant qu’assistant de productivité personnel faisant naturellement partie de Microsoft 365, Cortana traite les données en toute sécurité pour répondre à vos demandes. La protection de vos données et de votre vie privée est notre priorité absolue, et vous contrôlez entièrement vos données. Les services qui fournissent ces nouvelles expériences de Cortana respectent les impératifs de confidentialité, de sécurité et de conformité d’Office 365, tels que définis dans les conditions des Services en Ligne et activés par défaut. Pour découvrir l’expérience utilisateur et consulter les configurations d’administration, regardez cette démo de Microsoft Mechanics. Testez ces fonctionnalités vous-même dès aujourd’hui et découvrez les dernières innovations de Cortana dans Microsoft 365 conçues pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps.

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Ce mois-ci, nous proposons de nouvelles fonctionnalités et capacités conçues pour aider votre organisation à évoluer durant cette période de pandémie de COVID-19 et au-delà. Par exemple, les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams vous aident à orchestrer des réunions en ligne plus efficaces, inclusives et focalisées, ainsi qu’à proposer des solutions virtuelles pour des consultations individuelles. Un site de gestion de crise dans SharePoint aide votre organisation à partager rapidement des informations en cas d’urgence. Et une expérience de recherche améliorée dans Outlook vous permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin dans vos e-mails et calendriers.

Ci-après, nous abordons toutes les nouveautés de Microsoft 365 ce mois-ci. Mais avant cela, je voudrais une fois de plus attirer votre attention sur notre podcast mensuel Modern Workplace. Cette fois, notre hôte, Alex Bradley, et moi-même discutons de ce que nous avons appris sur le travail à distance, tant de nos propres expériences chez Microsoft que des expériences de nos clients. Écoutez-nous.

Hébergez des réunions en ligne plus inclusives et ciblées

Ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction dans Teams d’une profusion de nouvelles capacités qui reflètent notre double objectif d’offrir le meilleur dispositif de réunion en ligne qui soit pour nos clients et d’apporter des solutions technologiques aux employés de terrain et aux personnels de santé.

Qui n’a vécu cette expérience de réunion à distance où l’un ou l’autre participant tapait bruyamment sur son clavier ou s’exprimait sur fond de moteur d’aspirateur tournant à plein régime. La suppression du bruit en temps réel minimise les bruits de fond gênants pour vous permettre d’entendre ce qui se dit.

Dans les grandes réunions, les participants distants ont parfois du mal à intervenir. La fonctionnalité de lever de main permet à tout participant à la réunion d’envoyer un signal visuel indiquant qu’il a quelque chose à dire.

Les travailleurs industriels doivent pouvoir communiquer et collaborer efficacement tout en restant en sécurité. Une nouvelle intégration entre Teams et des casques RealWear, permettra aux employés de terrain d’accéder à des informations et de communiquer en mode mains libres avec des experts à distance.

La tenue de réunions virtuelles est une exigence récurrente dans des situations telles que des consultations médicales, des rencontres avec des clients ou des entretiens avec des candidats. Annoncée plus tôt ce mois-ci, l’application Microsoft Bookings dans Teams facilite la planification, la gestion et l’organisation de rendez-vous virtuels.

Teams vous permettra bientôt d’afficher chaque discussion dans une fenêtre distincte pour vous aider à rationaliser votre flux de travail et à naviguer plus facilement entre les conversations en cours.

Grâce à la prise en charge hors connexion et à la faible bande passante, vous pouvez suivre les discussions et y intervenir, même sans connexion Internet, de façon à faire avancer les choses plus facilement, où que vous soyez.

Nous ajoutons également des appareils certifiés pour Teams. Le Yealink VC210, désormais généralement disponible, est un système de réunion simple à installer et à gérer, approprié pour les salles de conférence de taille modeste. De même, le casque Bose Noise Cancelling 700 UC sera commercialisé à la fin du printemps.

Enfin, la fonctionnalité Microsoft 365 Business Voice dans Teams est désormais disponible aux États-Unis, qui permet aux petites et moyennes entreprises de passer et de recevoir des appels téléphoniques partout. Nous avons également une nouvelle gamme d’offres Microsoft 365 Entreprise qui inclut des options de licence supplémentaires pour les employés de terrain.

Découvrez les nouvelles offres Microsoft 365 pour les petites et moyennes entreprises

Ce mois-ci, nous avons lancé Microsoft 365 Personnel et Famille, une évolution de notre offre Office 365 pour les particuliers et les familles. Nous avons également annoncé des changements de noms de plusieurs de nos offres pour les entreprises de toutes tailles. Ainsi, désormais, Office 365 Business Essentials s’appelle Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard, et Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Premium . Dans la foulée, Office 365 Business et Office 365 ProPlus s’appelleront dorénavant Applications Microsoft 365. S’il ne s’agit aujourd’hui que d’un changement de nom, nous sommes enthousiasmés par les applications et services que nous avons ajoutés à nos abonnements ces dernières années, ainsi que par les innovations que nous ajouterons au cours des prochains mois. Ces changements traduisent notre ambition de continuer d’introduire dans Microsoft 365 des innovations qui vont bien au-delà de ce que les clients s’imaginent traditionnellement à propos d’Office.

Réagir aux situations d’urgence

Créez rapidement un site de gestion des urgences pour interconnecter les personnes et les informations. Des événements imprévus tels que l’épidémie de COVID-19 soulignent l’importance d’établir des canaux de communication et de les maintenir ouverts. En cas d’urgence, un nouveau site de gestion de crise dans SharePoint permet à votre organisation de regrouper des actualités, des ressources ad hoc, ainsi que des questions et réponses thématiques en moins de deux heures. Accédez simplement à votre page d’accueil SharePoint et sélectionnez Créer un site > Site de communication pour configurer les actualités, les liens, les questions et réponses, la navigation sur le site, les personnes à contacter, etc.

Communiquez et collaborez en profitant des nouvelles mises à jour

Nous annonçons de nouvelles mises à jour pour simplifier les conversations, créer du contenu professionnel et maximiser la productivité.

Engagez des conversations Yammer directement à partir de votre boîte de réception. Les nouveaux e-mails interactifs Yammer dans Outlook sur le web permettent aux utilisateurs de participer à des conversations, des sondages, des questions et réponses, ainsi que de faire des compliments. Vous pouvez désormais voir le fil de discussion Yammer dans son intégralité et y réagir, par exemple, en votant, en joignant des fichiers, en partageant des GIF, voire en regardant des vidéos directement depuis votre boîte de réception. Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les locataires Entreprise disposant d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook pour iOS et Android au cours du prochain trimestre.

Créez plus facilement du contenu d’aspect professionnel avec Office Mobile. Vous pouvez désormais afficher et modifier des données dans Excel dans un format de carte simple et digeste, éliminant la nécessité de s’étendre sur des colonnes au-delà les limites de l’écran. Autre nouveauté d’Office Mobile, le Concepteur PowerPoint vous aide à créer des présentations professionnelles en proposant des idées de conception, de mise en forme et d’iconographie pour votre contenu. Ces fonctionnalités seront disponibles au cours des prochains mois dans l’application Office pour Android et iOS.

Collaborez sur des documents et attribuez des tâches. Vous pouvez désormais facilement affecter à des collaborateurs des tâches à effectuer sur des documents dans Word et Excel pour le web. Il vous suffit de @mentionner vos coéquipiers dans les commentaires de votre document Word ou Excel en ligne et de cochez une case pour attribuer celui-ci. Les personnes ainsi désignées reçoivent alors un e-mail les informant qu’une tâche leur est assignée et contenant un lien pointant directement vers le document. Cette fonctionnalité sera disponible en avril et les Tâches dans PowerPoint pour le web seront introduites en juin.

Profitez d’une nouvelle expérience de connexion dans Visio pour le web. Une nouvelle fonctionnalité de Visio pour le web permet aux utilisateurs de déplacer le point de connexion sur une forme pour améliorer l’alignement. Ils peuvent aussi ajouter facilement des flèches entre des formes pour représenter distinctement le sens des relations, et bien plus encore. Pour commencer, pointez le curseur sur le bord de la forme jusqu’à ce que des cercles verts mettent en évidence les points de connexion possibles, puis cliquez sur le point souhaité et faites glisser le connecteur vers le point de destination souhaité. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Visio (plans 1 et 2).

Recherchez plus facilement dans votre courrier et votre calendrier

Nous annonçons des innovations dans Recherche Microsoft, qui reconnaissent le langage naturel comme un moyen utile de trouver ce dont vous avez besoin dans Outlook pour iOS et Android. Vous trouverez dorénavant vos e-mails, événements du calendrier, informations de contact et autres fichiers plus rapidement et plus facilement en utilisant un langage courant pour affiner votre recherche. Vous avez le choix entre parler ou saisir. Ce blog vous en dira davantage.

Simplifiez les tâches informatiques courantes

Ce mois-ci, nous annonçons l’introduction de deux nouveaux services destinés à simplifier l’utilisation de ressources communes pour l’informatique.

Modernisez votre infrastructure d’impression avec une solution d’impression basée sur le cloud. Nous annonçons la préversion privée de l’Impression universelle, une nouvelle infrastructure d’impression basée sur le cloud qui crée une expérience d’impression simple et sécurisée. À présent, les organisations n’ont plus besoin de maintenir des serveurs d’impression sur site ou d’installer des pilotes d’imprimante sur les appareils. Cela épargne au service informatique le temps et les efforts nécessaires à la maintenance de l’environnement d’impression. Et les utilisateurs bénéficient d’une expérience d’impression simple, qui facilite la découverte de l’impression sur des imprimantes situées à proximité. Les clients peuvent s’inscrire pour avoir accès à la préversion privée.

Déplacez vos fichiers cloud sans difficulté vers OneDrive et SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que Mover, un outil de migration de fichiers de cloud à cloud, est désormais disponible pour les clients Microsoft 365 dans le monde entier. Mover prend en charge la migration à partir de plus d’une dizaine de fournisseurs de services cloud, dont Box, Dropbox, Egnyte et Google Drive, vers OneDrive et SharePoint, permettant ainsi une collaboration sans heurts entre les applications et services Microsoft 365. Mover permet de gérer facilement et à moindre frais (c’est gratuit !) les fichiers résidant actuellement à l’extérieur de Microsoft 365, dans d’autres solutions de fournisseurs de services cloud. Pour commencer à l’utiliser, connectez-vous avec vos informations d’identification Office 365, puis suivez les invites.

Des nouvelles fonctionnalités de réunions dans Teams aux mises à jour qui facilitent le stockage de fichiers dans le cloud, les annonces ci-dessus témoignent des efforts que nous consacrons sans relâche au développement et à l’amélioration d’outils sur lesquels vous comptez. Mais nous tenons également à être là pour vous en cette période critique où tant d’organisations doivent s’adapter au travail à distance à temps plein. En plus de l’annonce des mises à jour mensuelles, ce blog est un espace d’échange de conseils, d’informations et de témoignages de clients sur le travail à distance. Visitez-le donc souvent.

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Il s’agit d’une évolution naturelle. Microsoft 365 a été lancé en 2017 en tant qu’offre groupée de licences pour les entreprises, combinant Windows, Office et Enterprise Mobility and Security (EMS). Cette offre a depuis fait du chemin. Aujourd’hui, ce que nous appelons le « cloud de productivité mondial » représente notre vision de l’avenir des outils de productivité de Microsoft, un ensemble intégré d’applications et de services qui met l’intelligence artificielle (IA) et d’autres innovations de pointe à votre service. Pour les petites et moyennes entreprises, cela inclut l’introduction dans Microsoft Teams de nouvelles fonctionnalités pour les aider à organiser de riches réunions et événements en ligne, de capacités de stockage et de partage de fichiers dans le cloud pour leur permettre de collaborer en tout lieu, et de solutions de sécurité et d’identité pour protéger leur activité. À l’heure où les entreprises sont confrontées à des défis économiques et sécuritaires extraordinaires, nous sommes heureux d’accueillir nos clients du grand public et du monde des petites et moyennes entreprises au sein de cette famille Microsoft 365 en pleine croissance.

Nouveaux noms de produits

Les nouveaux noms de produits entreront en vigueur le 21 avril 2020. Ce changement n’affecte que les noms de produits et n’a actuellement aucune incidence sur leurs prix ou fonctionnalités.

• Office 365 Business Essentials deviendra Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium deviendra Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business deviendra Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business et Office 365 ProPlus deviendront ensemble les Applications Microsoft 365. Le cas échéant, nous utiliserons les libellés « pour les entreprises » et « pour les grandes entreprises » afin de distinguer les deux offres.

Notez que les modifications seront apportées à ces produits automatiquement.

Aujourd’hui, nous annonçons simplement des changements de noms. Ces changements illustrent cependant notre ambition de continuer d’introduire dans Microsoft 365 des innovations qui vont bien au-delà de ce que les clients s’imaginent traditionnellement à propos d’Office. L’Office que vous connaissez et appréciez sera toujours là, mais nous sommes enthousiasmés par les applications et services que nous avons ajoutés à nos abonnements ces dernières années, ainsi que par les innovations que nous ajouterons au cours des prochains mois. Pour toute question, veuillez consulter le FAQ ci-dessous, et, pour plus de détails, visitez la page Qu’est-ce que Microsoft 365.

Questions fréquemment posées

Q. Quelles offres Office 365 ne changent pas de nom ?
R. Les offres Office 365 suivantes ne font l’objet d’aucune modification :

• Office 365 pour les entreprises
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 pour les employés de terrain
  • Office 365 F1
• Office 365 pour l’éducation
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 pour le secteur public
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Q. Pourquoi faites-vous ces changements ?
R. Tout d’abord, nous voulons que nos produits reflètent les fonctionnalités et avantages de l’abonnement. Microsoft 365 est un ensemble intégré d’applications et services qui met l’IA et d’autres innovations de pointe à votre service. Pour les petites et moyennes entreprises, cela inclut l’introduction dans Microsoft Teams de nouvelles fonctionnalités pour les aider à organiser de riches réunions et événements en ligne, de capacités de stockage et de partage de fichiers dans le cloud pour leur permettre de collaborer en tout lieu, et de solutions de sécurité et d’identité pour protéger leurs activités. Deuxièmement, nous cherchons toujours des moyens de simplifier. Cette nouvelle approche de la dénomination de nos produits est conçue pour vous aider à rapidement trouver l’offre qui vous convient et reprendre votre activité.

Q. Comment Office s’intègre-t-il dans Microsoft 365 ? Pourrai-je toujours utiliser Word, Excel et PowerPoint ?
R. La suite Office est au cœur de l’expérience de productivité de Microsoft, et cela ne change pas. Cependant, au cours des dernières années, notre offre de productivité cloud s’est étendue bien au-delà de ce que l’on imagine traditionnellement à propos d’« Office ». Word, Excel et PowerPoint sont plus importants que jamais. Mais dans Microsoft 365, nous donnons un nouveau souffle à ces applications grâce au cloud et à l’IA, et ajoutons de nouvelles expériences natives du cloud telles que Teams, Stream, Forms, et le Planificateur. Tout cela s’appuie sur un ensemble de services communs qui protègent et sécurisent vos données. Il s’agit d’Office et de bien plus encore.

Q. Y a-t-il dans les offres Applications Microsoft 365 pour les entreprises ou les grandes entreprises quelque chose de nouveau ou de différent qui ne faisait pas partie des offres Office 365 Business ou Office 365 ProPlus ? De nouvelles fonctionnalités ?
R. Les offres ne sont actuellement l’objet d’aucun changement de prix ou de fonctionnalités.

Q. Quand les offres Microsoft 365 Business et Applications Microsoft 365 Apps pour les grandes entreprises seront-elles disponibles ?
R. Toutes les offres seront disponibles pour les clients le 21 avril 2020.

Q. Toutes les offres Office 365 disparaissent-elles ? Qu’est-ce qui ne change pas ?
R. Aucune offre ne disparaît. Les mêmes offres restent disponibles. Seuls leurs noms sont mis à jour. Et dans le cas d’Office 365 Entreprise, le nom restera le même et il n’y aura aucun changement.

Q. Je suis déjà client TPE/PME ou ProPlus. Dois-je prendre des mesures ?
R. Les clients disposant d’offres Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium ou Microsoft 365 Business n’ont pas la moindre mesure à prendre. Les modifications ci-dessus se produiront automatiquement.

Q. Mon entreprise utilise Office 365 ProPlus et j’ai des questions sur cette modification. Où puis-je en savoir plus ?
A.  Les clients disposant de l’offre Office 365 ProPlus doivent consulter ce site pour plus de détails.

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Nous comprenons qu’en tant que TPE/PME, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre le contact. Nous savons que vous devez continuer à servir vos clients existants, à monter de nouveaux projets, à rencontrer des employés et à mettre tout en œuvre pour que votre entreprise reste opérationnelle. C’est pourquoi nous mettons Microsoft Teams à la disposition de tous, y compris des organisations qui ne disposent pas d’Office 365. Lisez la suite pour en savoir plus sur Teams et la manière de commencer à l’utiliser aujourd’hui.

Qu’est-ce que Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est une solution logicielle qui permet aux TPE/PME d’accomplir à distance de nombreuses tâches professionnelles essentielles. Avec Teams, vous pouvez discuter et collaborer, ainsi que rencontrer des employés, des clients, des fournisseurs et des partenaires de façon virtuelle. Les applications Microsoft Office étant intégrées directement dans Teams, vous pouvez utiliser et partager les fichiers que vous créez dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook sans quitter l’outil. Récemment, j’ai prodigué des conseils à notre équipe sur la manière de commencer à travailler à distance avec Teams. Si vous découvrez l’outil ou le travail à distance, cela peut vous aider à vous acclimater aux deux.

Rendre Teams disponible pour tous

Teams fait partie d’Office 365. Si votre organisation est titulaire d’une licence pour Office 365, vous l’avez déjà pouvez vous y connecter ici. Même si vous ne disposez pas d’Office 365, nous tenons à ce que tout un chacun ait accès à Teams en ces temps difficiles. Voici quelques moyens simples d’obtenir immédiatement Teams pour tous les utilisateurs de votre entreprise, même si vous ne disposez pas d’Office 365.

Pour les particuliers et les entreprises qui achètent directement à Microsoft.com

Si vous souhaitez vous procurer Teams directement auprès de Microsoft, vous pouvez le faire comme suit :

• Inscrivez-vous pour un essai gratuit d’Office 365 Business Premium qui comprend une version complète de Teams.
• Si vous utilisez une adresse e-mail grand public telle que Gmail ou Outlook, vous pouvez vous inscrire à la version gratuite (freemium) de Teams en suivant ce lien.

Pour les entreprises servies par des partenaires

Si vous êtes un client Microsoft, nouveau ou établi, qui ne dispose pas actuellement de licence incluant Microsoft Teams (par exemple, Exchange Online ou Office 365 Business), vous pouvez contacter votre partenaire pour bénéficier d’un essai gratuit de six mois de Teams. Si vous n’avez pas encore de partenaire et souhaitez en trouver un, vous pouvez rechercher des partenaires ayant une expertise de Microsoft Teams en suivant ce lien. Cette offre convient pour les entreprises comptant jusqu’à 1 000 utilisateurs.

En ce moment où nous sommes nombreux à passer au travail à distance, nous espérons que Teams pourra vous aider à faire avancer votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous des réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées par les TPE/PME concernant la prise en main de Teams. Une fois que vous serez opérationnel, revenez ici pour trouver des conseils, des témoignages et des articles destinés à vous aider à vous adapter au travail à distance. Nous sommes tous dans le même bateau et nous sommes déterminés à aider tous nos clients à maintenir leur activité pendant cette période difficile.

Foire aux questions sur Teams

Q. Que se passe-t-il quand quelqu’un se connecte avec des informations d’identification professionnelles ?
R. Si la personne possède une licence pour Teams, elle est connectée au produit. Si elle est dépourvue de licence, elle est connectée à Teams et reçoit automatiquement une licence gratuite valable jusqu’en janvier 2021. Le produit offre la possibilité d’organiser des réunions vidéo pouvant accueillir jusqu’à 250 participants et des événements en direct accessibles à jusqu’à 10 000 personnes. Elle inclut également des fonctionnalités d’enregistrement et de partage d’écran, ainsi que de chat et de collaboration. Ce document contient des détails pour le service informatique.

Q. Que comprend la version freemium de Teams ?
R. Cette version offre des fonctionnalités de chat illimité et d’appels audio ou vidéo intégrés à deux ou en groupe, ainsi que 10 Go pour le stockage des fichiers de l’équipe et 2 Go de stockage par utilisateur pour les fichiers personnels. Elle offre également la possibilité de collaborer en temps réel via les applications Office pour le web, à savoir Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Il n’y a pas de date de fin. Vous trouverez les détails ici.

Q. Le nombre d’utilisateurs est-il limité dans la version freemium ?
R. Non, il n’existe aucune limite quant au nombre d’utilisateurs.

Q. Puis-je planifier des réunions dans la version freemium ?
R. À l’avenir, nous allons permettre aux utilisateurs de planifier des réunions. En attendant, vous pouvez organiser des réunions et appels vidéo impromptus.

Q. Quels sont vos conseils pour travailler à domicile?
R. Comme mentionné ci-dessus, notre équipe a récemment publié une liste de conseils pour Teams. De même, Lola Jacobson, membre de notre équipe de rédacteurs techniques seniors, a publié quatre conseils supplémentaires la semaine dernière. Et nous avons mis à jour la page Prise en charge des travailleurs à distance à l’aide de Microsoft Teams sur docs.Microsoft.com. Nous préparons du contenu supplémentaire. Restez donc à l’écoute.

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Comme nous avons compris au travers de vos réponses à la lettre de Lily, il est devenu clair que deux grandes questions vous préoccupent. Premièrement, comment les gens peuvent-ils accéder aux offres gratuites de Teams auxquelles Lily fait référence ? Deuxièmement, quel est notre plan pour éviter les interruptions de service pendant les périodes d’utilisation accrue ? Vous trouverez ci-dessous, des réponses détaillées à ces deux questions. Et au cours des prochains jours, nous partagerons ici davantage de conseils, de mises à jour et d’informations liées au travail à distance. Nous vous invitons donc à visiter cette page régulièrement.

Rendre Teams disponible pour tous

Teams fait partie d’Office 365. Si votre organisation est titulaire d’une licence pour Office 365, vous l’avez déjà. Mais nous tenons à nous assurer que tout le monde y a accès en cette période. Voici quelques moyens simples d’obtenir Teams sans tarder.

Particuliers

Collaborez en toute sécurité grâce à Teams, nous pouvons vous aider à démarrer immédiatement.

• Si vous avez une adresse e-mail professionnelle ou scolaire, connectez-vous en suivant ce lien. Nous vous intégrerons dans Teams en un rien de temps.
• Si vous utilisez une adresse e-mail telle que Gmail ou Outlook, vous pouvez vous inscrire à la version gratuite (freemium) de Teams en suivant ce lien.

Professionnels de l’informatique

Les liens en libre-service ci-dessus fonctionnent très bien pour les particuliers mais, si vous êtes un professionnel de l’informatique désireux de déployer Teams de manière centralisée, voici comment procéder.

• Si vous travaillez pour une entreprise ne disposant pas actuellement de licence pour Teams, nous vous proposons une offre gratuite d’Office 365 E1 pendant six mois. Contactez votre partenaire ou représentant commercial Microsoft pour commencer dès aujourd’hui (remarque : la même offre est disponible dans le cloud pour le secteur public mais pas dans Office 365 US Government – GCC High et Department of Defense).
• Si vous travaillez dans le secteur de l’enseignement et souhaitez configurer des enseignants, des étudiants et des administrateurs sur Teams, utilisez Office 365 A1. Cette version gratuite d’Office 365 est disponible pour tous les établissements d’enseignement. Inscrivez-vous en suivant ce lien.

Garder Teams opérationnel

Votre équipe et vous dépendez de nos outils pour rester connectés et accomplir votre travail. Nous prenons cette responsabilité au sérieux et avons mis en place un plan pour nous assurer que les services restent opérationnels lors d’événements aussi perturbants que celui-ci. Notre plan de continuité des activités prévoit trois types d’impacts sur les principaux aspects du service :

• Systèmes : En cas d’augmentation soudaine de l’utilisation, comme la vague que nous avons récemment constatée en Chine.
• Lieu : Quand un événement inattendu se produit, qui est spécifique d’un lieu, par exemple, un tremblement de terre ou une tempête puissante.
• Personnes : Quand survient un événement susceptible d’avoir une incidence sur l’équipe en charge de la maintenance du système, comme c’est le cas de l’épidémie Covid-19 dans la région de Puget Sound.

Nous avons récemment testé la continuité du service lors d’un pic d’utilisation en Chine. Depuis le 31 janvier, nous avons constaté une augmentation de 500 % des réunions, des appels et des conférences dans Teams, ainsi qu’une augmentation de 200 % de l’utilisation de Teams sur des appareils mobiles. Malgré cette intensification de l’utilisation du service, celui-ci est resté fluide tout au long de l’épidémie. Notre approche pour fournir un service hautement disponible et résilient est axée sur les points suivants.

Conception active/active : Dans Microsoft 365, nous nous dirigeons vers une architecture et une exploitation de tous les services en mode actif/actif afin d’augmenter la résilience. Cela signifie qu’il existe toujours plusieurs instances d’un service en cours d’exécution, qui peuvent répondre aux demandes des utilisateurs et qui sont hébergées dans des centres de données géographiquement dispersés. Tout le trafic utilisateur transite par le service Microsoft Front Door qui l’achemine automatiquement vers l’instance du service la mieux située, en contournant toute défaillance de service pour prévenir ou réduire l’incidence de celle-ci sur nos clients.

Réduction de la portée des incidents : Nous cherchons avant tout à éviter les incidents mais, quand ils se produisent, nous nous efforçons d’en limiter la portée en séparant les instances de chaque service. De plus, nous améliorons sans cesse la surveillance grâce à l’automatisation, afin de permettre une détection et une réponse plus rapides aux incidents.

Localisation des pannes : Tout comme les services sont conçus et exploités de manière active/active, et cloisonnés pour éviter qu’une défaillance de l’un en affecte un autre, la base de code du service est développée selon un principe de partitionnement similaire appelé localisation des pannes. Les mesures de localisation des pannes sont des protections incrémentielles introduites dans la base de code elle-même. Ces mesures permettent d’éviter qu’un problème survenant dans une zone d’exploitation se répercute en cascade sur d’autres zones. Pour en savoir plus sur la façon dont nous procédons ainsi que sur notre plan de continuité de service, nous vous invitons à lire ce document.

L’adaptation au travail à distance peut être un véritable défi. Nous en avons conscience et sommes là pour vous fournir les outils, conseils et informations dont votre équipe et vous avez besoin pour relever ce défi. Inspirés par l’agilité et l’ingéniosité dont ont fait preuve les établissements scolaires, les hôpitaux et les entreprises depuis le début de l’épidémie de COVID-19, nous nous efforçons d’aider les organisations partout dans le monde à rester connectées et productives en ces temps difficiles.

FAQ

Q. Que se passe-t-il quand quelqu’un se connecte avec des informations d’identification professionnelles ou scolaires ?
R. Si la personne possède une licence pour Teams, elle est connectée au produit. Si elle est dépourvue de licence, elle est connectée à Teams et reçoit automatiquement une licence gratuite valable jusqu’en janvier 2021. Le produit offre la possibilité d’organiser des réunions vidéo pouvant accueillir jusqu’à 250 participants et des événements en direct accessibles à jusqu’à 10 000 personnes, et inclut des fonctionnalités d’enregistrement et de partage d’écran, ainsi que de chat et de collaboration. Détails pour les professionnels de l’informatique.

Q. Que comprend la version freemium de Teams ?
R. Cette version offre des fonctionnalités de chat illimité et d’appels audio ou vidéo intégrés à deux ou en groupe, ainsi que 10 Go pour le stockage des fichiers de l’équipe et 2 Go de stockage par utilisateur pour les fichiers personnels. Elle offre également la possibilité de collaborer en temps réel via les applications Office pour le web, à savoir Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Il n’y a pas de date de fin. Vous trouverez les détails ici.

Q. Le nombre d’utilisateurs est-il limité dans la version freemium ?
R. À partir du 10 mars, nous déploierons des mises à jour de la version gratuite de Teams, qui lèveront les restrictions quant au nombre d’utilisateurs.

Q. Puis-je planifier des réunions dans la version freemium ?
R. À l’avenir, nous allons permettre aux utilisateurs de planifier des réunions. En attendant, vous pouvez organiser des réunions et appels vidéo impromptus.

Q. Comment les administrateurs informatiques peuvent-ils accéder à Teams pour l’Éducation ?
R. Teams a toujours été gratuit pour les étudiants et les professionnels de l’éducation dans le cadre de l’offre Office 365 A1. Vous pouvez y accéder ici.

Q. Avez-vous des conseils pour le travail à domicile ?
R. Lola Jacobson, membre de notre équipe de rédacteurs techniques seniors, a publié quelques conseils de base la semaine dernière. Hier, nous avons mis à jour la page Prise en charge des travailleurs à distance à l’aide de Microsoft Teams sur docs.Microsoft.com. Nous préparons du contenu supplémentaire. Restez donc à l’écoute.

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Télécharger Office pour Android | Télécharger Office pour iOS

Des centaines de millions de personnes utilisent Office pour gagner en productivité au travail, à la maison et à l’école. Nous savons que de nombreuses personnes enregistrent la création ou l’édition de documents riches pour leur ordinateur de bureau ou portable, et travaillent sur leur téléphone de manière limitée. Nous avons voulu relever pour Office le défi de trouver une meilleure expérience de productivité globale, qui changerait votre perception de la façon de travailler sur un appareil mobile pour bénéficier d’une expérience plus simple, plus intégrée, exploitant le potentiel uniques des appareils mobiles et plaçant véritablement les besoins mobiles au premier plan.

L’application Office offre plusieurs avantages clés, à savoir :

• Combinaison de Word, d’Excel et de PowerPoint de manière à simplifier l’expérience avec moins d’applications à télécharger ou entre lesquelles basculer. Elle nécessite beaucoup moins de stockage sur l’appareil que l’installation d’applications individuelles, tout en conservant pratiquement toutes les capacités des applications mobiles existantes que les gens connaissent et utilisent déjà.
• Intégration de notre technologie Lens pour libérer toute la puissance de l’appareil photo avec des fonctionnalités telles que la conversion d’images en documents Word et Excel modifiables, la numérisation de fichiers PDF et la capture de tableaux blancs avec apport d’améliorations numériques automatiques pour faciliter la lecture.
• Ajout de nouvelles fonctionnalités pour des tâches courantes que les utilisateurs doivent souvent accomplir quand ils travaillent sur un téléphone, par exemple, pour prendre des notes rapides, signer des PDF, scanner des codes QR et transférer des fichiers entre appareils.

Dans l’ensemble, l’application Office est un outil puissant, intuitif et familier, mais unique en son genre.

Nous avons été humblement surpris de voir la réaction suscitée par la préversion publique de l’application Office depuis son introduction dans le cadre de la conférence Microsoft Ignite en novembre dernier. Après l’annonce, des dizaines de milliers de personnes se sont immédiatement précipitées pour obtenir les applications Android et iOS. Nous avons ainsi atteint la limite de 10 000 utilisateurs dans le programme TestFlight d’Apple en l’espace de quelques heures. Les commentaires que nous avons recueillis via les conversations avec les clients, les médias sociaux et la presse ont été très positifs et encourageants. L’application Office est considérée comme faisant partie d’une nouvelle vague d’innovation pour Office et Microsoft. Cela nous a incités à travailler dur pour préparer cette application en vue de produire une version complète dès que possible.

Depuis la préversion publique, nous avons apporté plusieurs améliorations, telles que la prise en charge de services de stockage tiers (Box, Dropbox, Google Drive et iCloud), des modèles pour vous aider à créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations, ainsi que des améliorations générales des performances.

La version d’aujourd’hui est également disponible en téléchargement sur les tablettes Android avec un support limité. L’application Office pour Android est entièrement optimisée pour les tablettes lorsque vous travaillez avec des documents Word, Excel et PowerPoint, et nous nous engageons à optimiser entièrement, très bientôt, le reste des applications Android et iOS pour tablettes.

Fonctionnalités supplémentaires prochainement disponibles

Mais nous ne nous arrêtons pas là. Nous réfléchissons constamment à des moyens d’enrichir l’expérience mobile Office pour aider les gens à être plus productifs sur téléphone. Nous voulons que les utilisateurs considèrent l’expérience mobile Office comme un outil vers lequel se tourner pour créer du contenu et un travail plus sophistiqué, pas seulement pour apporter quelques retouches et consulter des informations.

Au cours des prochains mois, nous ajouterons trois nouvelles fonctionnalités formidables qui nous aideront à tenir cette promesse :

• Dictée Word : laissez Word transformer votre voix en texte écrit, et servez-vous de commandes vocales et de barres d’outils simples pour appliquer facilement la mise en forme et la ponctuation appropriées.

• Cartes Excel Affichage : affichez et modifiez les données d’une ligne de tableau Excel, dans un format de carte simple et digeste, sans avoir de colonnes qui s’étendent au-delà des limites de l’écran.

• Plan pour PowerPoint : rédigez le contenu de votre présentation sous la forme d’un simple plan, puis laissez le Concepteur PowerPoint transformer celui-ci en diapositives présentant le style, la mise en forme et l’iconographie appropriés de votre contenu.

Commencez à utiliser l’application Office

Tout le monde peut désormais télécharger l’application Office sur des téléphones pour Android et iOS. L’utilisation de l’application est gratuite, même sans connexion. Cependant, le fait de vous connecter avec un compte Microsoft ou à un service de stockage tiers vous permettra de consulter et de stocker des documents dans le cloud. Un abonnement Office 365 ou Microsoft 365 aura également pour effet de débloquer diverses fonctionnalités Premium cohérentes avec celles des applications Word, Excel et PowerPoint actuelles.

Téléchargez l’application Office maintenant et découvrez une toute nouvelle façon d’organiser et d’accomplir vos tâches tant au travail, qu’à la maison et à l’école.  

Télécharger Office pour Android | Télécharger Office pour iOS

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Ce mois-ci, j’aimerais vous parler de quelques excellents outils et ressources qui peuvent vous aider à promouvoir l’adoption de Microsoft 365 auprès de vos utilisateurs. Ces outils fournissent aux utilisateurs les ressources dont ils ont besoin pour acquérir les compétences nécessaires pour réussir, tout en vous fournissant les informations dont vous avez besoin pour suivre le progrès de l’adoption.

Microsoft 365

Des applications de productivité sans égales avec des services cloud intelligents qui transforment votre façon de travailler.

Commencez

Comment concrétiser votre vision du cloud de productivité mondial, Microsoft 365 ?

Étape 1 : recueillir les directives spécifiques du secteur avec la bibliothèque de productivité

Commencez par comprendre comment Microsoft 365 peut améliorer la productivité dans votre rôle ou secteur d’activité en utilisant des scénarios et les meilleures pratiques disponibles dans la bibliothèque de productivité. La bibliothèque de productivité est disponible pour un vaste éventail de secteurs, dont les services financiers, la vente au détail et les soins de santé. Elle est granulaire pour des rôles tels que les opérations, les ventes et les ressources humaines.

Étape 2 : élaborer un plan à l’aide du Guide d’adoption de Microsoft 365

Le Guide d’adoption de Microsoft 365 vous aide non seulement à identifier et à hiérarchiser les scénarios clés, mais aussi à comprendre comment élaborer et lancer au mieux votre plan d’adoption avec les parties prenantes. Par ailleurs, le Guide d’adoption de Microsoft 365 vous aide à générer de la valeur commerciale en vous montrant comment surveiller et suivre l’adoption et l’utilisation.

Étape 3 : créer vos avocats et champions

Lorsque vous êtes prêt à commencer à former vos utilisateurs, nous vous recommandons de tirer parti de la puissance du programme Office 365 Champions. Celui-ci est conçu pour vous aider à constituer un cercle d’influence composé des premiers adoptants ou partisans au sein de votre organisation, en leur permettant de devenir vos champions Office 365. Ce programme fournit un support et des ressources pour aider ces utilisateurs à trouver un moyen plus efficace d’aborder les tâches quotidiennes, puis à partager ces apprentissages avec leurs pairs.

Étape 4 : créer votre propre portail d’apprentissage

Saviez-vous que vous pouviez créer un portail de formation personnalisé en quelques clics ? Les parcours d’apprentissage de Microsoft 365 constituent une solution d’apprentissage à la demande personnalisable, conçue pour augmenter l’utilisation et l’adoption des services Microsoft 365 au sein de votre organisation. Cela inclut une formation personnalisée à la demande, l’approvisionnement du portail SharePoint Online, ainsi que des étapes simples pour approvisionner, personnaliser et partager votre nouveau portail avec des utilisateurs.

Étape 5 : suivre les progrès des utilisateurs

Après avoir implémenté certaines de ces ressources d’apprentissage , vous aurez besoin d’outils pour suivre les progrès de l’adoption des logiciels. Le nouveau Microsoft Productivity Score, actuellement en préversion privée, vous offre une visibilité du fonctionnement de votre organisation, des informations vous indiquant où améliorer les expériences afin que les utilisateurs puissent atteindre leurs objectifs, et des actions pour actualiser les compétences et les systèmes afin que chacun puisse donner le meilleur de lui-même.

Pour les entreprises qui souhaitent aider leurs employés à mieux comprendre comment ils passent leur temps, et les orienter vers de meilleures habitudes de travail ainsi que l’adoption de normes d’équipe, nous vous encourageons à activer MyAnalytics. Cet outil aide les utilisateurs à renforcer leur concentration, leur bien-être, leur réseau et leur collaboration.

MyAnalytics est disponible pour les utilisateurs de Microsoft 365 et des suites Office 365 Enterprise et Business.

Enfin, pour avoir une vision générale, nous proposons le service Analyse du temps de travail. Celui-ci fournit des outils plus avancés pour découvrir et analyser l’impact de la façon dont les gens travaillent, et changer les choses via MyAnalytics. Il vous donne un aperçu des modèles de collaboration qui permettent aux organisations d’agir avec agilité, d’améliorer l’expérience des employés et d’affiner l’écoute de la clientèle.

Le service Analyse du temps de travail est disponible en tant que service complémentaire de Microsoft 365.

Consultez le podcast Microsoft 365 Knowledge

Pour mieux comprendre pourquoi Microsoft 365 est le cloud de productivité mondial, je vous engage à consulter le podcast Microsoft 365 Knowledge. Hébergée par le blogueur informatique chevronné Paul Thurrott et moi-même, cette série de podcasts explore les caractéristiques et les fonctionnalités des produits qui composent Microsoft 365. Nous partageons également des trucs et astuces du monde réel pour vous aider à tirer le meilleur parti du produit. Les deux premiers épisodes sont disponibles sur demande.

Le chemin de chaque entreprise vers la transition numérique est singulier. Au cours des prochains mois, nous vous proposerons davantage de ressources, ainsi que des entretiens avec des organisations qui partagent leurs conseils et secrets à propos de leurs propres transitions réussies, ainsi que les enseignements qu’elles ont tirés de ces projets en lien avec la façon d’exploiter le pouvoir de transformation de Microsoft 365, le cloud de productivité mondiale.

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La semaine dernière, nous avons annoncé le lancement de nouvelles fonctionnalités d’entrée manuscrite pour nos applications Office, comme l’entrée manuscrite en mode Diaporama dans PowerPoint sur le web, et la fonctionnalité Revoir pour donner vie à vos présentations. J’ai aujourd’hui le plaisir de vous faire part des progrès que nous avons réalisés sur un ensemble d’innovations. Celles-ci ont pour but de permettre aux utilisateurs de gagner en productivité lorsqu’ils ne sont pas à leur bureau, en ayant recours à la reconnaissance vocale, au stylo numérique et à l’interface tactile dans les applications Office 365 et sur nos appareils Surface.

Transcrivez des fichiers audio ou enregistrez vos propres fichiers dans Word

Nous avons rencontré des chercheurs, des journalistes, des avocats et des enseignants, et découvert que ces professionnels passaient énormément de temps à enregistrer des entretiens audio sur leur téléphone, et encore plus de temps à transcrire ces conversations dans Word.

Nous annonçons aujourd’hui le lancement d’une solution qui permet aux professionnels pressés de charger leurs propres fichiers audio ou d’en enregistrer de nouveaux à la volée dans Word. Une fois votre fichier audio chargé ou enregistré, Word (grâce aux services de reconnaissance vocale Azure et à votre compte OneDrive, qui permet de stocker les fichiers audio en toute sécurité) affiche une transcription audio écrite de ce fichier dans le panneau latéral et vous permet d’importer rapidement et facilement des extraits pertinents ou la transcription complète dans le document à modifier. La transcription proprement dite est automatiquement segmentée par intervenant et découpée en fragments de contenu pertinents. Le panneau interactif vous permet de naviguer facilement au sein de l’enregistrement pour trouver et vérifier la citation parfaite.

La fonctionnalité de transcription audio sera disponible début 2020 dans Word pour le web, puis elle sera intégrée dans les versions de bureau et mobile de Word au printemps. Les offres et tarifications exactes seront annoncées peu avant la mise à disposition générale.

Entrez directement des données dans vos classeurs Excel à l’aide de votre stylo numérique

Excel est un outil extrêmement performant pour analyser des données complexes, mais cela ne signifie pas que vous deviez être assis à un bureau pour l’utiliser. Aujourd’hui, les utilisateurs remplissent des listes de contrôle, des rapports de recherche et autres documents à l’aide de papier et d’une écritoire à pince, avant de saisir ces résultats dans leur ordinateur. Ou ils jouent les équilibristes en essayant de taper sur leur ordinateur portable tout en marchant. Pour résoudre ces problèmes, nous améliorons les capacités du stylo numérique dans Excel afin que les employés de terrain, les professionnels pressés, les étudiants et les chercheurs puissent facilement écrire, modifier ou supprimer des valeurs en utilisant uniquement leur stylo numérique et leur tablette. Pour ces utilisateurs qui n’ont pas toujours la possibilité de s’asseoir à un bureau, il sera désormais plus facile que jamais d’être productifs et de rester connectés.

La fonctionnalité d’entrée de données à l’aide d’un stylo numérique sera disponible dans Excel pour le web et dans la version de bureau au printemps 2020 pour les abonnés Office 365.

Créez et répondez aux commentaires en tout lieu à l’aide d’un stylet ou de la voix

Grâce à la Correction intégrée, il est plus facile et plus naturel que jamais de modifier vos documents. Et nous étendons aujourd’hui ces fonctionnalités intelligentes et la créativité des entrées manuscrites au domaine des commentaires.

Sur les appareils dotés d’une interface tactile et/ou d’un microphone pris en charge, les utilisateurs pourront entrer des commentaires manuscrits créatifs à partir du volet des commentaires, ou utiliser la dictée. En outre, grâce aux fonctionnalités existantes de la Correction intégrée, toute personne qui révise un document peut désormais effectuer cette tâche de bout en bout en utilisant uniquement sa tablette, son stylo numérique et sa voix.

Les entrées manuscrites créatives et la dictée seront accessibles dans les commentaires de la version de bureau de Word au printemps 2020 pour les abonnés Office 365.

Office + Surface, une combinaison efficace

Aujourd’hui, à l’occasion de l’événement Surface, nous avons présenté plusieurs améliorations récemment apportées à Office pour tirer parti des dernières avancées matérielles de la Surface.

Les nouveaux micros Studio Mics de la Surface Pro 7 offrent la meilleure capture audio de leur catégorie, sans matériel supplémentaire, ce qui optimise les fonctionnalités Office telles que la dictée et la transcription.

Lorsque vous utilisez les écouteurs Surface Earbuds avec PowerPoint, vous bénéficiez de microphones d’une qualité exceptionnelle avec lesquels vous entendez parfaitement votre voix, y compris lorsque vous marchez, ce qui améliore la précision des fonctionnalités Sous-titres en direct et Presenter Coach de PowerPoint pour le web. Les gestes intuitifs peuvent être utilisés pour naviguer en mode Diaporama et démarrer/arrêter la vidéo sans avoir à acheter de télécommande séparée. Vous pouvez même n’en avoir qu’un dans l’oreille pour une capture micro optimale, tout en gardant l’autre caché dans votre main pour parcourir les diapositives.

La prise en charge des gestes associés aux écouteurs Surface Earbuds sera disponible en novembre, lors de la mise à disposition générale des écouteurs, sur la version de bureau de PowerPoint pour les abonnés Office 365.

L’ultra portabilité de la Surface Pro X vous permet de gagner en productivité lors de vos déplacements, que ce soit en utilisant Excel pour saisir des données ou Word pour réviser des documents. La Surface Pro X contient un nouveau logement révolutionnaire pour votre stylet afin que vous l’ayez toujours à portée de main lorsque vous en avez besoin. Dès que le stylet est sorti de son logement, la Surface Pro X transmet l’information à Office et vos outils d’entrée manuscrite sont automatiquement mis en évidence à l’écran.

En outre, Office présentera désormais tout ce que vous pouvez faire avec les accessoires de votre Surface (stylet, écouteurs ou Surface Dial) dans chaque application. Si de nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans une application Office que vous utilisez, celles-ci seront affichées. Vous saurez ainsi en permanence que vous tirez le meilleur parti de votre combinaison Office + Surface.

La détection du retrait du stylet Surface de son logement est désormais prise en charge dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour les abonnés Office 365. Des conseils relatifs à la Surface seront disponibles dès le mois de novembre dans la version de bureau de PowerPoint pour les abonnés Office 365.

Être à l’écoute des clients pour améliorer l’expérience d’entrée manuscrite dans PowerPoint

Nous avons récemment annoncé une série d’améliorations apportées à Office, notamment plusieurs ajouts concernant l’expérience globale d’entrée manuscrite de PowerPoint et résultant directement des suggestions de nos clients. Cela inclut la prise en charge de la relecture d’entrées manuscrites prédéfinies en mode Diaporama, une myriade d’améliorations émanant principalement d’enseignants qui utilisent l’entrée manuscrite en mode Diaporama (sous Windows et Mac) dans le cadre de leurs cours, ainsi que le début de l’intégration de l’entrée manuscrite dans Office pour le web, en commençant par le mode Diaporama de PowerPoint.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que toutes ces fonctionnalités sont actuellement en cours de déploiement pour tout le monde.

La fonctionnalité Revoir est disponible dans PowerPoint pour Windows et Mac pour les abonnés Office 365.

L’entrée manuscrite est maintenant disponible en mode Diaporama dans PowerPoint pour le web.. La fonctionnalité d’entrée manuscrite sera disponible dans le Rédacteur de PowerPoint sur le web d’ici la fin de l’année.

Nouveaux modèles pour le Tableau blanc collaboratif Microsoft

Que vous cherchiez une grande idée ou que vous tentiez de mettre tout le monde au diapason, le Tableau blanc collaboratif Microsoft vous permettra de collaborer plus efficacement. Les nouveaux modèles du Tableau blanc peuvent vous aider à animer des réunions plus efficaces avec la planification de sprints KANBAN, l’analyse SWOT, la planification de projets, l’apprentissage, etc.

Les mises en page prédéfinies fournissent une structure immédiate qui vous évite de repartir de zéro. Celles-ci sont parfaites pour les scénarios de collaboration tels que les brainstormings ponctuels, l’animation de réunions et la planification de projets. La zone de dessins du Tableau blanc s’étend également de manière dynamique pour s’adapter à tous vos contenus. Découvrez-en plus sur les nouveaux modèles du Tableau blanc collaboratif Microsoft.

Les modèles du Tableau blanc collaboratif Microsoft sont disponibles en préversion publique pour Windows 10, et seront déployés sur iOS cette semaine. Pour ajouter des modèles, cliquez ou appuyez sur le bouton Insérer de la barre d’outils.

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Les petites et moyennes entreprises sont confrontées à de nombreux défis. Qu’il s’agisse d’acquérir des clients de façons innovantes et différentes, d’attirer et retenir des talents, ou de rester en sécurité en dépit de menaces en constante évolution, il n’est pas facile de garder une longueur d’avance. Les bons outils vous aident à relever ces défis, garantissant que les employés peuvent être innovants et productifs tout en préservant vos ressources. Ils vous permettent également d’économiser du temps et de l’argent, ainsi que de gagner la confiance de vos clients et de les fidéliser. Avec Microsoft 365, nous proposons les outils nécessaires pour aider nos clients à rester en sécurité et à jour, et les préparons au succès. Aujourd’hui, nous annonçons une nouvelle offre qui facilite plus que jamais l’utilisation de ces outils par les petites et moyennes entreprises.

Chez Microsoft, nous voulons nous assurer que vous disposez toujours des bons outils pour développer votre entreprise. Nous proposerons bientôt une nouvelle offre qui garantira la sécurité et la productivité de vos employés. Pour en profiter, il suffit de disposer d’un appareil moderne et de Microsoft 365 Business, qui comprend Windows 10, Office 365 et les dernières fonctionnalités de sécurité.

Bien que vous soyez nombreux à avoir commencé le déploiement de Windows 10, nous sommes conscients que chaque client suit un rythme de mise à jour qui lui est propre. C’est pourquoi nous annonçons aujourd’hui que, jusqu’en janvier 2023, nous étendrons la disponibilité des mises à jour de sécurité étendue de Windows 7 payantes aux entreprises de toutes tailles (auparavant, les mises à jour de sécurité étendues de Windows 7 était disponible uniquement pour les clients Windows 7 Professionnel et Entreprise titulaires de licences en volume). Ces mises à jour seront dorénavant commercialisées par appareil et le prix augmentera chaque année.

À compter du 1er décembre 2019, les entreprises de toutes tailles pourront acquérir les mises à jour de sécurité étendues via le programme Fournisseur de solutions Microsoft Cloud. Cela signifie que les clients peuvent travailler avec leurs partenaires pour bénéficier de la sécurité dont ils ont besoin pendant leur migration vers Windows 10.

Pour en savoir plus, les partenaires du programme Fournisseur de solutions Microsoft Cloud peuvent accéder au Microsoft Certified Partner. Entre-temps, les clients Windows 7 désireux de profiter des mises à jour de sécurité étendue payantes quand elles seront disponibles le 1er décembre peuvent en apprendre davantage en consultant le Forum aux questions. Enfin, si vous souhaitez en savoir plus sur la fin du support de Windows 7 et d’Office 365 Business, consultez la page du support.

Nous nous efforçons de toujours créer les bons outils pour les entreprises de toutes tailles d’aujourd’hui, de sorte que vos employés et vous soyez toujours prêts à réussir, quels que soient les défis à relever.

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Et cela en valait la peine

Nous avons parcouru un chemin des plus passionnants depuis l’annonce de To Do. Des attributions de tâches de liste partagée, groupes de listes et pièces jointes à l’application Mac, en passant par l’intégration d’autres produits, nous avons puisé dans vos commentaires pour créer l’application que vous attendiez. Nous vous remercions de votre contribution, de même que nous remercions les membres de nos communautés Wunderlist et To Do de leur soutien. Nous avons fait beaucoup de chemin depuis les premiers jours de Wunderlist et nous franchissons aujourd’hui une nouvelle étape dans notre évolution. Penchons-nous de plus près sur To do.

Nouvelle apparence

Nous avons affiné le design de To Do en réduisant la taille de l’en-tête et en y ajoutant plus de couleur pour donner à l’application chaleur et personnalisation. L’application reste simple et élégante, mais présente plus d’options à personnaliser pour vous permettre de l’adapter à vos besoins et à vos listes. Avec la nouvelle version de To Do, vous pouvez choisir parmi un large éventail d’arrière-plans, y compris la fameuse tour TV de Berlin, indissociable de Wunderlist. En outre, vous pouvez choisir un arrière-plan différent pour chaque liste.

Vous souhaitez reposer votre vue ? To Do propose un mode sombre sur Android, Windows, Mac, et bientôt sur iOS. Mais il n’est pas uniquement question des arrière-plans. Nous avons également revisité l’apparence de To Do en termes de simplicité et de modernité.

Lien partageable.

Votre planificateur quotidien intelligent

À l’instar de Wunderlist, nous mettons à votre disposition des listes intelligentes dans lesquelles vous pouvez consulter vos tâches planifiées ou importantes dans une même liste. Mais ce qui rend To Do unique, c’est Ma journée, sa fonctionnalité de planification quotidienne personnalisée. Jour après jour, elle vous permet d’accomplir ce qui est important pour vous. Les suggestions intelligentes proposées dans Ma journée vous aident à planifier vos activités sur une journée. Et le lendemain ? Ma journée s’actualise pour vous permettre de démarrer la journée avec un planning vierge. Les tâches non effectuées y apparaissent sous forme de suggestions.

Accédez à vos listes où que vous soyez

To Do est disponible et se synchronise sur toutes les plateformes, y compris Mac, iOS, Android, Windows et le web. Désormais, où que vous soyez, vos listes sont à portée de main. Vous vous rendez au travail ? Planifiez votre journée sur votre téléphone pour être prêt, une fois au bureau, à effectuer toutes ces tâches. Et si vous utilisez Windows ou Android, vous pouvez basculer entre vos comptes professionnels et personnels. Le soir venu, lorsque vous quittez le bureau, vous pouvez ouvrir votre liste de courses ou consulter la liste des films à l’affiche sur votre compte personnel.

Partie intégrante de la famille Microsoft

Avec To Do, nous nous sommes fixés pour objectif de rassembler toutes vos tâches, qu’elles apparaissent dans vos applications et services Microsoft 365 préférés, dans une vue centralisée. Marquez les messages que vous devez suivre et consultez-les dans la liste Courrier avec indicateur (avec les comptes professionnels ou scolaires Microsoft ou les comptes de messagerie hébergés par Microsoft tels qu’Outlook, Hotmail ou Live). La liste Affecté à moi affiche les tâches qui vous ont été affectées dans vos listes partagées et celles du Planificateur Microsoft . À partir de là, vous pouvez les ajouter à Ma journée pour afficher une vue globale de ce que vous devez faire aujourd’hui. Mais ce n’est pas tout. Grâce à l’intégration de Cortana, vous pouvez également ajouter des tâches depuis votre Amazon Echo.* Vous aimez Microsoft Launcher sur Android ? À la bonne heure ! To do y est aussi intégré.

Sécurité avant tout

La sécurité est au cœur de nos préoccupations et vous serez heureux d’apprendre que nous avons fait de la sécurité de vos données une priorité dans To Do. L’approche globale de Microsoft en matière de sécurité permet de protéger vos données où qu’elles se trouvent. Avec To Do, vous pouvez configurer l’authentification multifacteur (MFA) pour vous assurer que vos listes sont sécurisées.

Commencez dès aujourd’hui !

Le moment est venu de vous lancer et d’essayer To do. Nous sommes convaincus que l’essayer, c’est l’adopter ! Pour faciliter le processus, le déplacement de vos listes et tâches se fait en toute simplicité. Importez aisément vos listes dans To Do. Pour ce faire, cliquez ou appuyez sur le bouton Télécharger To Do.

Microsoft To Do

Gros plan sur votre journée.

Téléchargez To Do

Si vous n’avez pas encore de compte Microsoft, vous pouvez vous inscrire avec votre adresse e-mail existante (Gmail, par exemple). Dès que vous vous connectez, l’option permettant d’importer vos tâches depuis Wunderlist s’affiche. Elle est également disponible dans Paramètres. Lancez l’importation et commencez à utiliser To Do.

Apprenez-en davantage sur l’expérience de migration.

Quelques réflexions

Nous souhaitons vous remercier du fond du cœur,fans de Wunderlist et de To Do. Nous aimerions connaître vos avis et vos idées sur ce qui, selon vous, pourrait encore améliorer To Do. Faites-nous part de vos commentaires via Twitter et Facebook. Nous n’y serions pas parvenus sans vous et nous sommes impatients de poursuivre ce voyage avec vous !

*L’intégration de Cortana est disponible en anglais et dans les régions suivantes : Australie, Inde, États-Unis et Royaume-Uni. Toujours en préversion, la compétence Cortana est pour l’heure uniquement disponible en anglais (États-Unis) avec les comptes Microsoft personnels.

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Nous développons Teams de manière à toucher chaque employé de chaque secteur d’activité. À cette fin, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à quatre zones de l’application afin de rendre Teams plus facile à utiliser pour communiquer et collaborer.

1. Donnez la priorité aux communications urgentes

Dans Teams, deux nouvelles fonctionnalités permettront la remise des messages importants.

• Les notifications de priorité avertissent les destinataires de la remise de messages urgents et alertent un destinataire toutes les deux minutes sur son appareil mobile et son ordinateur de bureau tant qu’une réponse n’a pas été envoyée.
• Dans une discussion, les confirmations de lecture affichent une icône pour signaler qu’un message que vous avez envoyé a été lu par le destinataire.

Les notifications de priorité et les confirmations de lecture commenceront à être déployées ce mois-ci.

2. Gérez facilement les communications intra et inter-équipes

• Les annonces permettent aux membres d’une équipe d’attirer l’attention sur les actualités importantes dans un canal et sont utiles pour démarrer un nouveau projet, souhaiter la bienvenue à un nouveau collègue ou partager les résultats d’une campagne marketing récente.

• La publication multicanaux vous permet de publier un message sur plusieurs canaux à la fois.

• La modération de canal permet aux modérateurs de gérer le contenu publié dans un canal et de spécifier si une publication accepte les réponses ou non.

La fonctionnalité d’annonces est en cours de déploiement. La modération de canal et la publication multicanaux seront bientôt disponibles.

3. Donnez la possibilité aux employés de terrain de gérer leur planning et de recevoir des mises à jour facilement

• La nouvelle fonctionnalité de pointeuse du module Shifts de Teams permet aux employés de pointer à l’entrée et à la sortie de leurs shifts et de leurs pauses directement à partir de l’application mobile Teams. Les responsables ont également la possibilité de restreindre le pointage à un emplacement spécifique pour faire en sorte que les membres d’équipe se trouvent nécessairement sur le site de travail désigné lorsqu’ils pointent.

• Les communications ciblées permettent aux membres d’équipe d’envoyer des messages à toutes les personnes ayant un rôle précis en @mentionnant le nom du rôle dans une publication. Par exemple, vous pouvez envoyer un message à tous les caissiers/caissières d’un supermarché ou à tous les infirmiers/infirmières d’un hôpital.

La fonctionnalité de pointeuse est en cours de déploiement. Le déploiement des communications ciblées commencera en août 2019.

4. Administrateurs informatiques : déployez facilement le client Teams et gérez les stratégies pour tous les membres de votre organisation

• Le client Teams est maintenant disponible aux installation existantes d’Office 365 ProPlus sur le canal mensuel.
• Les packages de stratégies du Centre d’administration Teams permettent aux administrateurs informatiques d’appliquer un ensemble prédéfini de stratégies aux fonctions de Teams, par exemple, à la messagerie et aux réunions, aux employés selon les besoins de leur rôle, etc.

Les packages de stratégies du Centre d’administration Teams seront bientôt disponibles.

Créez un écosystème de partenaires performant grâce à Teams

Les partenaires jouent un rôle essentiel en aidant les clients à utiliser Teams afin de simplifier les processus d’entreprise. Aujourd’hui, nous vous présentons quatre nouvelles initiatives mises en place en collaboration avec les partenaires.

1. Solutions de centre de contacts : les centres de contacts jouent un rôle majeur dans les opérations de service clientèle au sein de nombreuses entreprises. Nous collaborons avec Five9, Genesys, NICE inContact et d’autres leaders du marché en matière de solutions pour centres de contacts afin d’intégrer Teams à ces solutions.
2. Enregistrement d’appels pour les besoins de conformité : étant donné que de nombreux secteurs d’activité doivent se conformer à des politiques réglementaires qui nécessitent l’enregistrement des appels et des réunions, nous collaborons avec des partenaires d’enregistrement pour les besoins de conformité, notamment ASC, NICE et Verint, dans le but d’intégrer cette fonctionnalité à Teams.
3. Gestion des employés : Microsoft collabore avec REPL, un fournisseur de solutions informatiques pour la vente au détail, afin de développer une intégration entre Teams et la solution de gestion des employés de JDA. Cette intégration permettra l’affichage des information de planification des shifts pratiquement en tant réel dans le module Shifts de Teams. Les employés de terrain auront ainsi la possibilité d’accéder aux modifications apportés à leurs plannings de shifts et de demander des changements via l’application Teams.
4. Version d’évaluation de Teams gérée par les partenaires : pour aider les clients à prendre conscience du potentiel de Teams, nous allons proposer une nouvelle version d’évaluation de Teams gérée par les partenaires. Cette nouvelle version d’évaluation permettra aux partenaires Microsoft 365 d’offrir à leurs clients une version d’essai gratuite de six mois comportant toutes les fonctionnalités de Teams. Cette offre s’adressera aux clients disposant d’Exchange Online uniquement ou qui n’auront pas encore franchi le pas vers le cloud. La version d’évaluation sera disponible aux clients éligibles via les partenaires Microsoft Cloud Service Provider à partir du 1er août 2019. Pour plus d’informations à ce sujet, lisez les conseils destinés aux partenaires Microsoft pour la version d’évaluation de Microsoft Teams gérée par les partenaires.

Aidez les clients à transformer leur mode de travail

Lexmark utilise Teams pour doper l’efficacité de ses projets. Du service juridique à la chaîne logistique en passant par la co-édition de contenu marketing, Teams fait partie intégrante de la transformation au sein de Lexmark avec Microsoft 365.

Avec 130 000 employés répartis dans 70 pays/régions, les experts en technologies de DXC utilisent Teams pour collaborer sur des propositions client et échanger des bonnes pratiques.

Les policiers de la brigade canine de la Police fédérale de Belgique utilisent Teams pour rester en contact entre eux sur le terrain et avec le soutien opérationnel.

Godrej Properties, une des plus grandes sociétés de gestion immobilière en Inde, utilise Teams pour assurer la communication entre employés, fournisseurs et entrepreneurs, mais également pour garder informé les parties prenantes des projets.

Prise en main de Teams

Teams transforme la collaboration sur le lieu de travail et simplifie les processus d’entreprise dans le monde entier. Mais ne nous croyez pas sur parole, essayez par vous-même ! Commencez à utiliser Teams gratuitement dès aujourd’hui !

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• La technologie FSLogix, qui améliore les performances d’Office 365 ProPlus dans les environnements virtuels multi-utilisateurs, est désormais disponible sans coûts supplémentaires pour les clients Microsoft 365.
• Windows Server 2019 prendra en charge la fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive au cours des prochains mois.
• Office 365 ProPlus, notre expérience Office phare, sera pris en charge sur Windows Server 2019.
• Et nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à Outlook, OneDrive et Microsoft Teams dans Office 365 ProPlus pour améliorer l’expérience utilisateur dans un environnement virtualisé.

Bénéficiez de la même expérience fiable avec les applications Office dans tout environnement avec FSLogix

La technologie de conteneur FSLogix est désormais entièrement intégrée avec les applications Office dans les environnements virtuels. Cette technologie améliore la vitesse et la fiabilité des applications Office virtualisées pour offrir une expérience similaire à celle qu’offrirait un ordinateur dédié. Les conteneurs FSLogix fonctionnent dans des environnements virtualisés, notamment ceux fournis par Microsoft, Citrix et VMWare. Cette technologie est désormais disponible sans frais supplémentaires si vous disposez d’une licence pour l’une des solutions Microsoft suivantes :

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Entreprise E3/E5
• Windows 10 Éducation A3/A5
• Windows 10 VDA par utilisateur
• Licence d’accès client (CAL) et licence d’accès abonné (SAL) pour les Services Bureau à distance (RDS)

En savoir plus sur FSLogix.

Accéder facilement à la fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive avec Windows Server 2019

La fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive permet aux utilisateurs d’accéder à tous leurs fichiers sur OneDrive en téléchargeant uniquement ceux qu’ils utilisent afin d’économiser de l’espace disque sur leurs appareils. Dans les prochains mois, Windows Server 2019 prendra en charge la fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive pour les utilisateurs d’applications Office virtualisées. Cette prise en charge associera l’accès rapide aux fichiers que les utilisateurs apprécient avec des besoins de stockage réduits sur disque du profil utilisateur et les économies de coûts dont les entreprises ont besoin. Apprenez-en davantage sur la manière de tirer parti de cette nouvelle fonctionnalité avec Windows Server 2019.

Exécuter Office 365 ProPlus sur Windows Server 2019

Si Office 365 ProPlus offre une expérience optimale sous Windows 10, nous savons que certains d’entre vous ont besoin de Windows Server pour fournir des services de bureau virtuel à vos utilisateurs. Pour les utilisateurs qui ont encore besoin de migrer à partir de Windows Server 2008/R2 avant la fin du support en janvier 2020, ou de Windows Server 2012/R2 avant qu’il ne soit plus pris en charge en tant que plateforme pour ProPlus, je me réjouis d’annoncer que nous allons prendre en charge Office 365 ProPlus sous Windows Server 2019. Cela vous permet de tirer parti des fonctionnalités de la solution Fichiers OneDrive à la demande ajoutée à Windows Server 2019 mentionnée ci-dessus, et de tirer parti la dernière plateforme Windows Server.

Bénéficiez d’une meilleure expérience avec les applications Office dans des environnements virtuels

L’expérience de virtualisation de plusieurs applications Office 365, notamment Outlook, OneDrive et Teams, a également été considérablement améliorée.

• Les améliorations du mode Outlook mis en cache aident les utilisateurs d’Outlook opérant sur des bureaux virtuels à accéder plus rapidement au courrier et aux calendriers :
  • La synchronisation de la boîte de réception avant le calendrier a pour effet que les utilisateurs peuvent accéder plus rapidement au courrier afin de pouvoir commencer à travailler immédiatement.
  • La réduction du nombre de dossiers synchronisés par défaut et une option d’administration permettant de réduire la fenêtre de synchronisation du calendrier aident à synchroniser plus rapidement.
• OneDrive propose désormais une option d’installation par machine, permettant aux utilisateurs de partager une installation unique de l’application OneDrive tout en conservant leurs propres dossiers et fichiers, comme s’ils se trouvaient sur leur propre appareil.
• Teams permet également d’effectuer une installation par machine des applications de Conversation et de Collaboration. Dans les prochains mois, nous proposerons les fonctions d’Appel et de Réunions dans Teams au travers de l’optimisation des supports audio/vidéo en collaboration avec Citrix. Nous prévoyons également d’apporter des améliorations à Teams, notamment le déploiement amélioré des applications, la prise en charge de Windows Virtual Desktop, l’amélioration des performances et la mise en cache optimisée des configurations non persistantes.
• L’index Windows Search par utilisateur permet à chaque profil d’utilisateur de conserver son propre index de recherche, de sorte que la recherche soit rapide et individualisée.

Si la virtualisation est un élément important de votre stratégie informatique, nous pensons que vous allez adorer ces nouvelles fonctionnalités. Si vous souhaitez évaluer les améliorations des applications Office 365 annoncées aujourd’hui dans votre propre environnement virtuel, visitez le Centre de téléchargement Microsoft.

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Nous élargissons également la formule de stockage autonome sur OneDrive de 50 à 100 Go sans coût supplémentaire, et proposons aux abonnés Office 365 une nouvelle option permettant d’augmenter la capacité de stockage en fonction de leurs besoins.

Coffre personnel OneDrive

OneDrive s’exécute sur le cloud Microsoft qui applique de nombreuses mesures de sécurité pour protéger vos fichiers. Par ailleurs, sachant que certaines personnes souhaitent davantage de protection pour leurs fichiers les plus importants et les plus sensibles, nous avons introduit le coffre personnel.

Le coffre personnel est une zone protégée dans OneDrive à laquelle vous ne pouvez accéder qu’en utilisant une méthode d’authentification forte ou un processus de vérification d’identité en deux étapes incluant, par exemple, une empreinte digitale, l’image du visage, un code confidentiel ou un code envoyé par e-mail ou SMS. ¹Vos fichiers verrouillés dans le coffre personnel sont protégés par une couche de sécurité supplémentaire qui les sécurise encore davantage au cas où une personne aurait accès à votre compte ou à votre appareil.

De plus, cette sécurité accrue ne présente aucun inconvénient. Tous vos documents, photos et vidéos stockés dans votre coffre personnel sont aisément accessibles sur Onedrive.com, sur votre PC ou sur des appareils compatibles.²

Le coffre personnel vient compléter la confidentialité et la sécurité robustes de OneDrive, incluant le chiffrement de fichier au repos et en transit, la surveillance des activités suspectes, la détection des rançongiciels et la récupération, la notification et la récupération de suppression massive de fichier, l’analyse antivirus lors du téléchargement pour détecter des menaces connues, et l’historique des versions pour tous les types de fichiers.

Simplicité d’utilisation

Il suffit d’entrer un code confidentiel, ou d’utiliser une empreinte digitale, une image du visage ou un code reçu par e-mail ou SMS¹ pour déverrouiller l’accès aux fichiers. Nul besoin de mémoriser toute une série de mots de passe. Le coffre personnel peut également être déverrouillé à l’aide de l’application Microsoft Authenticator. Quelle que soit la méthode choisie, le déverrouillage est rapide et commode, et contribue à la sécurité de vos données.

Numérisez et prenez des photos et vidéos directement dans le coffre personnel

L’application mobile OneDrive vous permet de numériser des documents, de prendre des photos ou d’enregistrer des vidéos directement dans votre coffre personnel, à l’écart de zones moins sécurisées de votre appareil, telles que la Pellicule. Vous pouvez numériser toutes sortes de documents (titres de transport, identifiants, véhicule, domicile, assurance ou autres) en toute facilité et plus directement dans votre coffre personnel. Vous y aurez ainsi accès en tout lieu, sur tous vos appareils compatibles.²

Protection supplémentaire sur votre PC et hors de celui-ci

Le coffre personnel utilise plus qu’une simple vérification en deux étapes pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos fichiers. Sur les ordinateurs Windows 10, OneDrive synchronise les fichiers stockés dans votre coffre personnel avec une zone chiffrée par BitLocker sur votre disque dur local. Et comme tous les fichiers stockés sur OneDrive, le contenu de votre coffre personnel est chiffré au repos dans le cloud Microsoft, et en transit sur votre appareil. Pour une protection supplémentaire sur les appareils mobiles, nous vous recommandons d’activer le chiffrement sur votre appareil iOS ou Android. Ensemble, ces mesures contribuent à la protection de vos fichiers contre tout accès indésirable, même en cas de perte ou de vol de votre ordinateur ou appareil mobile Windows 10.

Verrouillage automatique après une courte période d’inactivité

Le coffre personnel se reverrouille automatiquement sur votre PC ou appareil, ou en ligne, après une courte période d’inactivité. Une fois le coffre verrouillé, tous les fichiers que vous avez utilisés se verrouillent également et l’accès à ceux-ci nécessite une nouvelle authentification. Nul besoin de vous inquiéter si vous avez laissé votre coffre personnel ou un fichier ouvert. Ils se ferment et se verrouillent automatiquement après une période d’inactivité.³

Bientôt disponible

Nous sommes heureux d’offrir ces nouvelles fonctionnalités aux personnes qui utilisent OneDrive sur le web, avec notre application mobile ou sur un PC Windows 10. Le déploiement du coffre personnel commencera bientôt en Australie, en Nouvelle-Zélande et au Canada, et sera généralement disponible d’ici la fin de l’année.

Si vous avez déjà un compte OneDrive, le coffre personnel apparaîtra sous la forme d’une mise à jour de fonctionnalité lors de son lancement plus tard cette année dans votre région. Et si vous n’êtes pas encore client de OneDrive, vous pouvez télécharger l’application ou accéder à la page www.onedrive.com pour commencer à l’utiliser sur votre PC ou sur le web. Si vous utilisez la formule gratuite ou autonome de 100 Go de OneDrive, vous pouvez essayer le coffre personnel avec un nombre limité de fichiers. Les abonnés Office 365 peuvent stocker dans leur coffre personnel autant de fichiers qu’ils le souhaitent, dans la limite de leur capacité de stockage.

OneDrive offre un espace de stockage supplémentaire

Aujourd’hui, nous sommes également heureux de partager deux mises à jour de la formule de stockage.

Stockez davantage avec la formule de stockage OneDrive de 100 Go : nous augmentons la quantité d’espace de stockage de la formule autonome OneDrive de 50 Go à 100 Go⁴ pour le même prix de 1,99 USD par mois. Ce espace est suffisant pour stocker plus de 50 000 images (de 2 Mo). Cette nouvelle formule convient parfaitement pour la sauvegarde automatique de la pellicule de votre téléphone, ainsi que pour la numérisation et l’enregistrement de documents, reçus et autres, directement à partir de votre smartphone. Vous pouvez également l’utiliser pour sauvegarder des fichiers, ainsi que partager des documents et collaborer sur ceux-ci. Cette nouvelle formule sera déployée bientôt. Si vous utilisez actuellement notre formule de 50 Go, vous obtiendrez automatiquement 50 Go d’espace de stockage additionnel qui viendront s’ajouter à votre compte, sans frais supplémentaires. Pour plus d’informations, voir les formules OneDrive.

Obtenez du stockage OneDrive supplémentaire quand vous en avez besoin : votre abonnement Office 365 débute avec 1 To d’espace de stockage en ligne OneDrive, et de nombreux utilisateurs ont demandé un espace de stockage encore plus important. Aujourd’hui, nous annonçons un stockage OneDrive supplémentaire, qui vous permet d’ajouter de l’espace de stockage à votre abonnement Office 365 en fonction de vos besoins. Vous pouvez ajouter de l’espace de stockage par incréments de 200 Go à partir de 1,99 USD par mois, et jusqu’à 1 To pour 9,99 USD par mois.

Si vous avez besoin de 2 To de stockage, cette option est désormais disponible. Vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin et pouvez augmenter, réduire ou annuler votre formule de stockage supplémentaire à tout moment. L’espace de stockage supplémentaire OneDrive sera disponible dans les prochains mois partout où Office 365 sera disponible.

Dites-nous ce que vous pensez

Pour nous dire ce que vous pensez ou partager vos idées, visitez le site UserVoice pour OneDrive. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de protection avancées incluses dans les abonnements Office 365 Famille et Office 365 Personnel, visitez notre page de support.

Notes
¹ La vérification des empreintes digitales et du visage nécessite l’usage de matériel spécialisé, notamment un périphérique compatible Windows Hello, un lecteur d’empreintes digitales, une caméra infrarouge illuminée ou d’autres capteurs biométriques et dispositifs compatibles.
² L’application mobile OneDrive sur Android et iOS requiert les systèmes d’exploitation Android 6.0 ou iOS 11.3, ou versions ultérieures.
³ L’intervalle de verrouillage automatique varie en fonction de l’appareil et peut être défini par l’utilisateur.
⁴ La formule 100 Go offre 102 400 Mo de stockage.

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Il y a quelques années, l’équipe PowerPoint a parié sur l’intelligence artificielle et lancé son effort de création du Concepteur PowerPoint. Nous voulions aider nos clients à surmonter certaines des craintes liées à la composition de diapositives efficaces en suggérant des conceptions de diapositives. Nous avons commencé par rendre les diapositives de photos plus éloquentes, puis avons ajouté des fonctionnalités, telles que des diagrammes de processus et des chronologies, permettant de rendre les diapositives de texte visuellement plus attrayantes et percutantes. Plus récemment, nous avons commencé à compléter le texte par de l’iconographie.

Aujourd’hui, nous sommes heureux, non seulement de pouvoir dire que nous avons franchi une étape importante dans l’utilisation du Concepteur PowerPoint, mais aussi d’annoncer de nouvelles fonctionnalités du Concepteur permettant de suggérer un contenu de grande qualité pour démarrer rapidement la création ainsi que de proposer des perspectives pour un contenu quantitatif. Qui plus est, nous pouvons annoncer que nos efforts d’intégration de l’intelligence artificielle ont porté leur fruits au-delà du Concepteur, avec le nouveau coach du présentateur destiné à aider les utilisateurs à prendre confiance en leurs capacités de présentation.

Le Concepteur dans PowerPoint franchit la barre du milliard de diapositives

Chaque jour, le Concepteur suggère des millions de diapositives aux utilisateurs de PowerPoint. Quand quelqu’un choisit d’insérer une conception suggérée, nous savons que nous lui avons apporté de la valeur. En fait, le taux d’adoption de ces diapositives a connu une croissance exponentielle ces dernières années et, en avril 2019, nous avons franchi le cap majeur d’un milliard de diapositives créées à l’aide du Concepteur depuis son lancement.

Poursuivant sur cette lancée, nous annonçons aujourd’hui l’ajout au Concepteur de plusieurs nouvelles fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs opérant au sein d’entreprises de toutes tailles de se servir de modèles personnalisés, et aident ceux qui n’en ont pas à se lancer rapidement avec des idées de thème. Ces nouvelles fonctionnalités sont conçues pour aider les utilisateurs à composer des diapositives et présentations efficaces en un minimum de temps et d’efforts, tout en restant dans leur flux créatif.

Obtenez des recommandations de conception intelligentes et restez fidèle à votre marque avec le Concepteur pour des modèles personnalisés

L’une de principales demandes de nos clients a été que le Concepteur puisse travailler sans difficulté avec des modèles personnalisés. Avec le Concepteur pour modèles personnalisés, les entreprises peuvent désormais s’assurer que les conceptions suggérées aux utilisateurs respectent leurs prescriptions en matière d’image de marque et d’identité visuelle.

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Lorsque vous travaillez avec des modèles personnalisés, les idées de conception suggérées aux utilisateurs sont créées directement à partir des dispositions contenues dans le masque des diapositives, en utilisant le contenu des diapositives des utilisateurs. L’intelligence artificielle du Concepteur choisit les dispositions les mieux adaptées au contenu, recadre intelligemment les images et recommande automatiquement des icônes et illustrations appropriées. Les organisations peuvent concevoir leurs propres modèles pour optimiser le support du Concepteur, en élargissant les choix proposés aux utilisateurs.

Dans les environnements de travail effréné d’aujourd’hui, les employés sont pressés par le temps et des fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle, telles celles du Concepteur, les aident à créer des présentations attrayantes et immersives en quelques clics. Désormais, les utilisateurs peuvent bénéficier de cette expérience simplifiée lorsqu’ils travaillent avec des modèles de leur organisation, en se servant de dispositions personnalisées au lieu de devoir improviser. Le Concepteur pour modèles personnalisés est actuellement disponible pour les abonnés Office 365 participant au programme Insider pour Windows 10 et Mac.

Créez facilement de superbes présentation à partir de rien en vous inspirant des idées de thème du Concepteur

Pour les personnes ne disposant pas de modèles personnalisés, mais désireuses de démarrer rapidement et facilement, nous avons introduit des idées de thème dans le Concepteur. Commencer une présentation est désormais plus facile que jamais. Lorsque vous ouvrez une présentation vierge et saisissez des mots sur la diapositive, le Concepteur vous propose une sélection de nouvelles photographies de haute qualité en rapport avec le texte, ainsi que des styles de thèmes et des couleurs complémentaires. Ces photos bénéficiant d’une licence complète pour un usage commercial sont associées à l’un des thèmes de grande qualité de PowerPoint ainsi qu’à une palette de couleurs correspondante, qui permettent de créer facilement des présentations visuellement percutantes avec un minimum d’effort.

Les idées de thème du Concepteur sont en cours de déploiement dans PowerPoint pour Windows, Mac et sur le web pour les abonnés Office 365.

Facilitez la compréhension des données en ajoutant des perspectives du Concepteur à vos diapositives

La présentation de données à l’aide de diaporamas est parfois malaisée, car les utilisateurs éprouvent des difficultés à conceptualiser des mesures à grande échelle et peu familières. Des études publiées par Microsoft Research ont montré que l’ajout de références identifiables pour les valeurs numériques importantes facilite la compréhension des informations et augmente la rétention. C’est pourquoi nous avons ajouté cette fonctionnalité dans le Concepteur PowerPoint.

Grâce à une intégration avec un moteur de perspective de Microsoft Research, Le Concepteur est désormais capable de déterminer quand une diapositive contient un nombre potentiellement difficile à interpréter, et de contextualiser ce nombre en agrandissant automatiquement le texte avec une perspective correspondante. Avec l’ajout de perspectives, le Concepteur facilite la compréhension des diapositives présentant des chiffres, et aide les présentateurs à communiquer efficacement les informations. Par exemple : La superficie de l’Afghanistan, à savoir 652 232 km², peut être difficile à se représenter. En revanche, l’ajout d’un commentaire indiquant qu’elle est légèrement supérieure à celle de la France, facilite la compréhension. Ces mesures relatives sont maintenant automatiquement suggérées dans le Concepteur.

Les perspectives du Concepteur sont en cours de déploiement pour les abonnés Office 365. Les perspectives du Concepteur ne sont actuellement disponibles qu’en anglais.

Préparez votre prochaine présentation avec l’aide du coach du présentateur dans PowerPoint pour le web

Des salles de classe aux salles de conférence, nous avons la conviction que chacun peut améliorer sa façon de présenter. Une formation et des commentaires aident les personnes à prendre confiance en elles, et leur permettent d’atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Ces dernières années, des éducateurs, étudiants et clients nous ont fait comprendre que les gens recherchent un moyen simple de donner leurs présentations afin d’améliorer leur aptitude à prendre la parole en public.

Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité prochaine d’un coach du présentateur dans PowerPoint. La capacité de s’exprimer devant un public est une compétence essentielle. En nous appuyant sur des recherches universitaires et des études de terrain, nous avons intégré dans le coach du présentateur les meilleures pratiques en matière de présentation, afin d’aider les utilisateurs à effectuer des présentations plus efficaces.

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Cette fonction vous permet d’entrer en mode répétition et, tandis que vous parlez, de voir s’afficher à l’écran des conseils en matière de débit, de langage inclusif, d’utilisation de mots bouche-trou et de formulations culturellement neutres. Elle vous signale même quand vous vous contentez de lire la diapositive. À la fin de chaque séance de répétition, un rapport détaillé est fourni, avec des mesures permettant de s’entraîner davantage. Ce coach du présentateur sera disponible dans PowerPoint pour le web plus tard cet été.

Nous nous réjouissons de proposer ces nouvelles fonctionnalités et sommes impatients de recevoir vos commentaires afin de nous aider à améliorer PowerPoint. Merci pour l’aide que vous nous apportez tout au long de cette aventure.

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Capturez rapidement des données sur papier en tirer des enseignements

Pour vous aider à importer des données analogiques dans Excel, nous avons développé la fonctionnalité d’insertion de données à partir d’images, devenue disponible pour Android en mars dernier, et disponible pour iOS à partir d’aujourd’hui dans l’application Excel pour iPhone. En outre, à compter ce jour, la fonctionnalité prendra en charge 21 langues sur iOS et Android. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez récupérer facilement toutes les données dans un format de tableau (feuille de calcul financier, planning de travail, liste de tâches, calendrier, et autres), puis les convertir dans un format numérique à l’aide d’Excel afin de pouvoir organiser et analyser quasi instantanément dans leur contexte des informations permettant de prendre des décisions éclairées.

La fonctionnalité d’insertion de données à partir d’une image combine une technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR), des fonctions d’analyse de la mise en page et des modèles de Machine Learning permettant de transformer des informations sur papier en données numériques. Nous avons introduit ces technologies, parmi d’autres, dans des applications Office telles que la fonctionnalité Conversion de contenu PDF dans Word et Office Lens et dans Seeing AI.

Pour en savoir plus sur la fonctionnalité d’insertion de données à partir d’une image, voir cet article.

La fonctionnalité d’insertion de données à partir d’images est désormais disponible dans 21 langues latines.

Convertissez aisément des notes manuscrites en texte numérique

Voyons comment nous aidons les utilisateurs à passer de l’analogique au numérique. Initialement, vous deviez copier manuellement les notes inscrites au tableau blanc à la fin des réunions. Par la suite, vous avez pu prendre des photos du tableau blanc avec votre smartphone. En toute occurrence, vous deviez toujours saisir les notes. Désormais, la fonctionnalité de conversion en entrée manuscrite vous permet de photographier des notes griffonnées sur un tableau blanc, de les convertir en entrée manuscrite dans l’application Tableau blanc collaboratif Microsoft, puis de poursuivre votre réflexion avec d’autres sur la base de la zone de dessin numérique. Nous avons également intégré la fonctionnalité de reconnaissance de l’écriture manuscrite dans des outils tels que OneNote. Elle vous permet de convertir rapidement des notes en texte afin de les partager dans des messages, des documents ou des présentations.

Nous explorons également des moyens plus avancés de vous aider à convertir des données analogiques en informations numériques utilisables dans vos applications Office. Par exemple, vous devriez bientôt pouvoir prendre une photo de notes manuscrites sur papier et importer le texte directement. D’autres domaines en cours d’exploitation sont la numérisation d’image, l’annotation de PDF et la signature.

Analyse du monde physique

En plus d’importer des données à partir d’un bout de papier, il existe bien d’autres manières d’utiliser Excel pour analyser des données du monde réel. Par exemple, le programme Hacking STEM permet aux enseignants d’utiliser Excel pour aider les étudiants à explorer et à analyser des phénomènes réels. Le complément Microsoft Data Streamer pour Excel permet aux étudiants d’échanger facilement des données du monde physique avec Excel, et d’ainsi s’initier à la science des données et à l’Internet des objets (IoT), par exemple, en utilisant des capteurs de pression pour mesurer l’impact sur le cerveau d’une commotion cérébrale.

Classeur relatif à l’impact sur le cerveau mesuré à l’aide de Microsoft Data Streamer pour Excel.

Microsoft s’emploie à trouver des moyens d’intégrer des algorithmes d’intelligence artificielle (IA) et des modèles d’apprentissage automatique (Machine Learning) dans les applications pour aider les utilisateurs à être plus productif et à rester concentrés sur les objectifs essentiels plutôt que sur des tâches banales.

Téléchargez l’application Excel pour iPhone dès aujourd’hui. Pour en savoir plus sur l’insertion de données à partir d’une image, lisez cet article et regardez cette vidéo Inside Excel.

Note de disponibilité : Pour découvrir toutes les langues prises en charge par la fonctionnalité d’insertion de données à partir d’images, lisez cet article.

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Les applications de classe mondiale de Microsoft 365 (à savoir SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps et Microsoft Flow), contribuent à la transition numérique de plus de 500 000 organisations clientes et 180 millions d’utilisateurs commerciaux actifs.

Aujourd’hui, j’aimerais partager les points saillants de nos innovations dans les domaines suivants :

• Intranet intelligent avec sites d’accueil SharePoint.
• Innovations dans Yammer et Microsoft Stream pour l’implication des employés et la communication avec eux.
• Expériences, partage et contrôles de fichiers intelligents avec OneDrive.
• Renforcement des performances, de la sécurité, de l’intelligence et de l’innovation dans Microsoft 365.

Intranet intelligent présentant les sites d’accueil SharePoint

Les visionnaires savent qu’un intranet intelligent optimise l’expérience, l’alignement organisationnel et la transformation culturelle des employés. Au cœur de l’espace de travail numérique, un intranet intelligent fournit du contenu et des solutions de collaboration partagés, interconnecte les personnes et les contenus au sein d’équipes et de silos pour tirer parti du savoir collectif, et favorise l’engagement et la communication des employés.

Aujourd’hui, l’un de ces visionnaires, Kevin Schramm, responsable de la stratégie et des opérations informatiques au sein de Takeda Pharmaceuticals, a partagé son histoire fascinante. Takeda, société japonaise figurant parmi les leaders mondiaux du secteur pharmaceutique, après avoir acquis Shire, société basée aux États-Unis, a créé en seulement quatre mois un intranet SharePoint destiné à connecter l’espace de travail, à favoriser l’alignement organisationnel et à optimiser la communication de plus de 60 000 employés dans le monde. Kevin nous a expliqué : « Dès le premier jour, nous voulions instaurer une culture partagée reflétant nos valeurs. Un nouvel intranet était un élément clé de la représentation de la société fusionnée pour nos employés. SharePoint nous a permis de respecter des délais très serrés et aidé à rapprocher nos organisations avec succès. »

Depuis plus de dix ans, SharePoint sous-tend les intranets primés de centaines de milliers de clients, dominant l’industrie dans toutes les zones géographiques et tous les secteurs d’activité. Avec le passage au cloud, les clients nous ont incités à fournir toujours plus de fonctionnalités prêtes à l’emploi qui accélèrent le retour sur investissement. Depuis l’événement « Futur de SharePoint », il y a à peine trois ans, SharePoint a réinventé l’intranet intelligent en proposant des solutions flexibles pour le travail d’équipe, des expériences motivantes pour les employés et une gestion des recherches et du contenu s’appuyant sur l’IA. Les sites de communication, les actualités organisationnelles, les hubs, les sites d’équipes modernes, les pages, les listes et les bibliothèques sont désormais disponibles sur les navigateurs et les appareils, ainsi que dans l’application mobile SharePoint par ailleurs très appréciée.

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Sites d’accueil SharePoint

Aujourd’hui, nous avons annoncé une avancée révolutionnaire, accélérant encore davantage le retour sur investissement pour les clients. Les sites d’accueil SharePoint constituent une expérience intelligente et intégrée (page de destination) pour les employés de votre organisation :

• Connecte l’espace de travail avec Recherche Microsoft et une navigation par mégamenu.
• Partage les actualités et contenus pertinents avec chaque utilisateur en fonction de son rôle et de sa place au sein l’organisation.
• Implique les employés au travers de conversations et de vidéos captivantes optimisées par Yammer et Microsoft Stream.
• Optimise la productivité individuelle avec du contenu, des informations et une navigation personnalisés.

Les sites d’accueil SharePoint offrent une expérience dynamique, engageante et personnalisée aux employés de l’organisation.

Un site d’accueil est un site de communication SharePoint doté de superpouvoirs, à savoir :

• Une source d’actualités organisationnelles, par défaut. Les actualités publiées sur le site d’accueil sont marquées d’un indicateur visuel pour signaler qu’il s’agit d’informations officielles à l’adresse de tous les utilisateurs ayant accès au site.
• Page de destination de la nouvelle vue d’accueil sur l’application mobile SharePoint.
• Connectée à la page de démarrage améliorée de SharePoint (anciennement appelée « page d’accueil SharePoint »), qui offre une meilleure navigation, des enseignements relatifs à l’activité sur vos sites, des affichages de vos documents pour vous aider à reprendre rapidement votre travail là où vous l’avez laissé, et la fonctionnalité améliorée Enregistrer pour plus tard qui vous permet de revenir à des actualités et à du contenu marqués pour révision.
• Une expérience Recherche Microsoftà l’échelle de l’entreprise, dans la zone de recherche.

Si, par le passé, il n’était pas rare que le développement d’un projet de portail intranet prenne plusieurs mois, vous pouvez désormais déployer un site d’accueil en quelques minutes, puis, sans aucun codage, personnaliser les composants WebPart, la navigation et la conception prêts à l’emploi afin de refléter l’image et les priorités de votre organisation.

SharePoint reste naturellement une plateforme puissante pour la livraison d’applications sur l’intranet. Vous pouvez désormais ajouter n’importe laquelle des centaines d’applications tierces disponibles dans Teams à n’importe quel site SharePoint. Et vous pouvez incorporer des solutions créées avec SharePoint Framework par vos développeurs ou par notre réseau étendu de partenaires SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que plus d’une douzaine de partenaires ont accepté d’intégrer étroitement leurs offres intranet avec l’intranet intelligent SharePoint afin d’offrir à nos clients un éventail complet de solutions optimisées en termes de performances et de compatibilité avec l’application SharePoint Mobile et des innovations futures.

Nous sommes heureux de présenter les sites d’accueil et de permettre à nos clients de créer des expériences intelligentes et totalement nouvelles pour les employés. Apprenez-en davantage sur les sites d’accueil SharePoint et les autres innovations pour l’intranet intelligent.

Innovations dans Yammer et Microsoft Stream pour l’implication et la communication des employés

Les sites d’accueil SharePoint sont prêts pour une intégration avec Yammer et Microsoft Stream. Aujourd’hui, nous avons présenté des innovations pour Yammer et Microsoft Stream, qui permettent d’envisager des scénarios de grande valeur pour l’implication, la communication et l’apprentissage des employés.

Innovations pour Yammer

Yammer connecte les personnes ou sein de l’organisation par le biais d’une conversation ouverte. L’expérience conversationnelle légère de Yammer sur tous les appareils favorise l’inclusion en donnant à chaque employé une voix pour exprimer ses pensées, idées et commentaires. La nouvelle fonctionnalité de question et réponse de Yammer vous permet de poser une question. Ensuite, vous ou un administrateur de groupe pouvez signaler la meilleure réponse afin de faciliter le partage et la réutilisation du savoir à l’avenir. De plus, un groupe peut présenter des réponses intelligentes, similaires à celles d’un bot à des questions fréquemment posées.

La fonctionnalité de question et réponse de Yammer permet aux utilisateurs de trouver plus facilement des réponses au sein de l’organisation.

Pour accélérer le succès de votre organisation avec Yammer, nous sommes heureux d’annoncer que la découverte électronique pour Yammer sera disponible pour tous les clients utilisant des groupes Yammer connectés à des groupes Office 365. De plus, afin de répondre aux exigences en matière de résidence des données pour les clients européens, nous annonçons la disponibilité dès aujourd’hui du stockage de données pour Yammer dans la zone géographique de l’UE. Désormais, les messages Yammer et les fichiers joints à ceux-ci seront stockés au repos dans nos centres de données de l’UE, pour les nouveaux réseaux Yammer créés au sein de celle-ci.

Nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Stream

Les clients se tournent de plus en plus vers la vidéo comme médium attrayant pour les communications, l’apprentissage et l’implication. Aujourd’hui, nous avons salué de nouvelles annonces pour Microsoft Stream, optimisant la vidéo intelligente dans Microsoft 365. Vous pouvez désormais enregistrer, charger et partager des vidéos en toute sécurité à partir de l’application mobile Microsoft Stream pour iOS et Android. Nous avons également montré comment insérer facilement des sondages, enquêtes ou questionnaires dans des vidéos avec Microsoft Forms.

Enregistrez, chargez et partagez des vidéos en toute sécurité avec l’application mobile Microsoft Stream.

Incorporez un questionnaire, un sondage ou une enquête dans une vidéo avec Microsoft Stream.

Mis à jour concernant les espaces SharePoint

Lors de la Conférence SharePoint 2018, nous avons présente un aperçu préliminaire des espaces SharePoint qui permettent à quiconque de créer des expériences attrayantes de réalité mixte accessibles à l’aide de casques et de navigateurs. Cette présentation a suscité un intérêt considérable. En effet, plus de 1 800 entreprises du monde entier, tous secteurs confondus, ont demandé à pouvoir bénéficier de notre préversion limitée. Nous avons travaillé avec une poignée de ces clients pour développer nos projets d’espaces SharePoint, et avons collaboré à l’élaboration de normes industrielles pour la 3D et la réalité virtuelle.

Aujourd’hui, nous avons présenté un autre aperçu de nos progrès en montrant un exemple utilisé au sein de Microsoft, qui permet aux visiteurs de découvrir notre site d’origine et d’accéder à la vision de notre nouveau site au travers de vidéos 2D et 3D ainsi que d’images à 360 degrés. Nous sommes impatients de partager beaucoup plus d’informations sur les espaces SharePoint à Ignite 2019.

Microsoft a adapté l’échelle de sa propre transformation culturelle pour inclure plus de 110 000 employés dans le monde en les impliquant au travers de Yammer et d’événements en direct. Nous sommes impatients de recevoir des nouvelles de nos clients qui disposent désormais des mêmes fonctionnalités pour orchestrer une transformation culturelle, un alignement organisationnel, des conversations ouvertes, des communications captivantes et des expériences immersives d’apprentissage et de développement.

Apprenez-en davantage sur les annonces concernant Yammer et les nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Stream.

Expériences de fichier intelligentes, partage et contrôle améliorés avec OneDrive

OneDrive est l’application de gestion de fichiers dans Microsoft 365 qui vous permet de manipuler tous vos fichiers (privés et partagés avec vous via Microsoft 365) sur PC ou Mac, à l’aide de toutes sortes de navigateurs et sur toute sortes d’appareils disposant d’applications pour iOS et Android. Les améliorations apportées à la synchronisation incluent la fonctionnalité de synchronisation différentielle pour tous les fichiers (les fichiers Office incluant déjà de cette fonctionnalité). Celle-ci contribuera à accélérer la synchronisation et à réduire l’utilisation du réseau, et prendra en charge Windows Virtual Desktop, actuellement en préversion. Ces améliorations permettent aux organisations de fournir des expériences connectées au cloud, et aux utilisateurs de manipuler des fichiers cloud dans des interfaces natives telles que l’Explorateur de fichiers et le Finder.

OneDrive vous permet de trouver les fichiers les plus importants, avec Recherche Microsoft dans OneDrive et les nouvelles expériences optimisées par l’IA qui fournissent des suggestions personnalisées. Les fiches de survol de fichier améliorées de OneDrive vous présentent des informations sur les fichiers, l’activité et des signaux de cycle de vie tels que des stratégies de protection contre la perte de données. Et la nouvelle fonctionnalité Enregistrer pour plus tard vous permet de marquer un fichier auquel vous souhaitez revenir à un moment plus favorable.

L’application web OneDrive offre une nouvelle interface de gestion de fichiers extrêmement fidèle pour les bibliothèques partagées, qui vous permet de synchroniser des fichiers sur votre PC ou Mac, de travailler avec des colonnes de métadonnées et des vues personnalisées, ainsi que d’afficher un aperçu de plus de 320 types de fichiers, dont des images à 360 degrés et des fichiers DWG d’AutoCAD. Les utilisateurs travaillant en collaboration peuvent désormais ajouter des commentaires à des fichiers de l’un des 320 types (images, dessins de CAO, PDF, etc.) grâce à la nouvelle prise en charge des commentaires sur des fichiers non-Office.

Les expériences intelligentes dans OneDrive incluent une interface de gestion de fichiers extrêmement fidèle pour les bibliothèques partagées, incluant la mise en forme conditionnelle et les métadonnées, des fiches de survol de fichiers présentant des informations sur ceux-ci et leur activité, ainsi que de riches fonctionnalités de collaboration.

Nous avons facilité la collaboration sur des fichiers avec des personnes tant internes qu’externes à votre organisation, dans le cadre des stratégies de partage définies par votre organisation, directement à partir de OneDrive. Vous pouvez désormais créer une bibliothèque partagée avec une interface simplifiée adossée à un groupe Office 365. Cela vous permet de spécifier les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Et bien sûr, vous pouvez également partager des fichiers dans Teams, plateforme pour le travail d’équipe, où un nouveau contrôle de partage de fichiers dans une conversation vous permet de charger une copie d’un fichier ou de partager un lien vers celui-ci avec la possibilité de configurer l’accès fourni par ce lien. Nous apportons également le nouveau contrôle de partage à Outlook.

Gérez les accès lorsque vous partagez des fichiers dans une discussion Teams..

Gérez l’accès aux fichiers que vous partagez dans Outlook.

Enfin, nous introduisons une nouvelle fonctionnalité de demande de fichiers. Vous pouvez sélectionner un dossier et inviter des personnes à y ajouter des fichiers. Chacun peut charger des fichiers dans le dossier et ne voir que ses propres fichiers. À chaque ajout de fichier, vous recevez une notification. La fonctionnalité de demande de fichiers ouvre la voie à des scénarios où des fichiers doivent être collectés auprès de plusieurs personnes, sans qu’aucune d’elles puisse voir les fichiers des autres contributeurs.

Pour en savoir plus sur ces points saillants, leur arrivée chez votre locataire, ainsi que sur le reste des innovations que nous avons annoncées pour le partage de fichier et la collaboration sur ceux-ci, consultez le blog OneDrive.

Optimisation de la collaboration sur du contenu avec un stockage de fichiers SharePoint renforcé

Microsoft 365 est le cloud le plus riche en fonctionnalités, le plus intelligent et le plus fiable pour votre contenu. SharePoint optimise la collaboration sur du contenu dans Microsoft 365. Nous avons investi des milliards de dollars en recherche et ingénierie pour apporter des améliorations considérables aux fonctionnalités, aux performances, à l’extensibilité et à la sécurité de Microsoft 365.

Aujourd’hui, nous avons mis en lumière certains de ces investissements effectués « en coulisses » :

• L’accès aux données à partir de Microsoft 365 est dix fois plus rapide qu’il ne l’était il y a encore deux ans.
• Office 365 est trois fois plus rapide qu’il y a un an. Les investissements que nous avons consentis dans notre architecture accélèrent l’expérience, même si vous travaillez loin de votre propre centre de données.
• Pour augmenter la vitesse et la réactivité de l’intelligence et des enseignements, nous avons travaillé pour qu’il soit possible d’effectuer une recherche dans le contenu que vous ajoutez ou modifiez en quelques secondes.
• Vous pouvez consulter plus de 320 types de fichiers sans applications dédiées au travers d’applications web, mobiles et de bureau Microsoft 365, ainsi que de Windows 10.
• La synchronisation différentielle qui arrive sur OneDrive synchronisera les fichiers volumineux beaucoup plus rapidement et réduira considérablement l’utilisation du réseau à des fins de synchronisation.

Les investissements consacrés à SharePoint en termes de performances, d’évolutivité, de collaboration et d’intelligence ouvrent la voir à des innovations significatives pour la collaboration sur du contenu dans Microsoft 365. Parmi les exemples récents, citons la mise à la disposition générale du service Recherche Microsoft sur SharePoint, Office.com et Bing.com, ainsi que les nouvelles fonctionnalités révolutionnaires de collaboration en temps réel assistée par l’intelligence présentées dans le cadre de notre démonstration du Kit de développement logiciel (SDK) Fluid Framework.

Pour en savoir plus sur les améliorations apportées au stockage de fichiers SharePoint, qui font de Microsoft 365 le meilleur cloud pour l’ensemble de votre contenu et de votre activité de collaboration, voir Renforcement des expériences utilisateur dans le cloud Microsoft 365.

Enfin, nous continuons d’investir dans des fonctionnalités permettant aux organisations informatiques de régir les utilisateurs, appareils et contenus à l’aide de contrôles de sécurité et de conformité de pointe, afin que le service informatique puisse armer l’entreprise tout en ayant la certitude que les informations sont protégées.

• Les étiquettes de classification permettent une gestion cohérente du cycle de vie des informations, de la sécurité et de la conformité dans Microsoft 365.
• Contrôle de conformité et empreinte globale de grande valeur, incluant la disponibilité générale des fonctionnalités multigéographiques pour les groupes SharePoint et Office 365.
• Nouvelles fonctionnalités d’archivage des informations d’entreprise permettant d’archiver en mode natif des données tierces dans Microsoft 365, nouvelles solutions destinées à aider les organisations à satisfaire aux exigences de conformité telles que la gestion des enregistrements, et mises à jour du service Supervision incluant de nouveaux modèles de Machine Learning prêts à l’emploi pour tirer parti de l’intelligence et identifier tout contenu douteux nécessitant un examen plus approfondi. Ces solutions sont généralement disponibles avec les offres de conformité Microsoft 365 E5 et E5.

Pour en savoir plus sur les annonces d’aujourd’hui en lien avec la sécurité, la conformité et la facilité de gestion, voir Mises à jour de la sécurité, de l’administration et de la migration dans SharePoint et Nouvelle solution de gestion des enregistrements et mises à jour du Machine Learning pour la conformité de Microsoft 365.

Inspiration et prochaines étapes

Les innovations et la vision que nous avons annoncées aujourd’hui sont le fruit de vos succès, de vos témoignages, de vos questions et de vos souhaits. Notre équipe est à votre écoute et crée des fonctionnalités dont nous espérons qu’elles vous inciteront à transformer votre organisation avec un espace de travail intelligent.

Regardez le Sommet virtuel SharePoint à partir du 21 mai 2019 à 20 heures UTC, et continuez à nous faire part de vos commentaires. Nous nous reverrons à Ignite 2019 où nous aurons, croyez-le ou non, encore plus d’annonces importantes à partager. En attendant, je vous encourage à vous inscrire à notre nouvelle mise à jour mensuelle, qui est le meilleur endroit pour suivre les annonces, conseils et astuces en lien avec les expériences de communication et de collaboration au sein de Microsoft 365.

Consultez également les ressources suivantes pour en savoir plus :

• Sites d’accueil SharePoint : atterrissage de votre organisation sur l’intranet intelligent
• Nouveaux investissements dans Yammer qui renforcent les fonctionnalités d’implication et de conformité
• Nouvelles fonctionnalités de l’application mobile Microsoft Stream, interactivité et autres annonces faites lors de la Conférence SharePoint 2019
• Annonces OneDrive – Conférence SharePoint 2019
• Renforcement des expériences utilisateur dans le cloud Microsoft 365
• Prise en main de Recherche Microsoft
• Mises à jour de la sécurité, de l’administration et de la migration dans SharePoint
• Nouvelle solution de gestion des enregistrements et mises à jour du Machine Learning pour la conformité de Microsoft 365
• Nouveautés pour SharePoint Server
• Annonces pour les développeurs SharePoint
• Centre de ressources d’adoption Microsoft
• Optimisation de solutions d’entreprise avec SharePoint et Office 365 annoncées lors de la Conférence SharePoint 2019

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Nous marquons cette journée en l’honneur de nos clients qui dotent leurs employés de la technologie accessible intégrée dans Microsoft 365 et promeuvent des pratiques culturelles inclusives qui font que leurs personnels aiment se rendre au travail. Nous échangeons avec eux et profitons de leurs enseignements pour encourager cette même culture inclusive au sein de Microsoft.

Au Royaume-Uni, nous avons récemment célébré une étape importante marquée par la reconnaissance par le gouvernement britannique de notre qualité de Disability Confident Leader (leader en matière de gestion du handicap). Cette distinction est décernée aux organisations qui s’engagent en faveur de la diversité et de l’inclusion, et encouragent leurs fournisseurs et sous-traitants à faire de même. Notre équipe a travaillé sans relâche à la mise en place de processus pouvant contribuer à l’adoption et au maintien d’une culture diversifiée et inclusive. En attirant et embauchant des personnes présentant un handicap via notre programme mondial de recrutement inclusif. En formant nos cadres afin qu’ils comprennent les besoins des personnes présentant un handicap tant visible que non visible. En évaluant les rôles des personnes de manière plus flexible afin que celles qui présentent un handicap aient l’opportunité de faire valoir leurs compétences. En adaptant les lieux de travail de façon à y inclure des interprètes du langage des signes, et en veillant à ce que tout le personnel ait accès à une formation de sensibilisation à l’égalité des personnes présentant un handicap.

Perspectives d’avenir

Nous projetons également notre vision d’un espace de travail accessible et inclusif pour tous, et réfléchissons à ce que nous pourrions faire de plus, en tant qu’entreprise et en tant que communauté, pour qu’elle se concrétise. Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que les sous-titres en direct et autres sous-titres dans PowerPoint sont en cours de déploiement et seront bientôt généralement disponibles pour les abonnés Microsoft 365 et Office 365 dans le monde entier, sous Windows, sur Mac et sur le web. Nous attendons également avec impatience la mise en production prochaine d’autres nouvelles technologies inclusives intégrées dans Microsoft 365, telles que les sous-titres en direct et autres sous-titres dans les réunions Teams.

Créez des présentations inclusives utilisant des sous-titres en direct et autres sous-titres dans PowerPoint : nous savons à quel point une présentation de qualité peut être efficace, qu’elle nous inspire ou qu’elle nous guide vers un objectif commun. Désormais, la prise en charge de 12 langues parlées et de plus de 60 langues de légende et de sous-titrage permet d’inclure des personnes sourdes ou malentendantes dans ces moments importants de développement de l’esprit d’équipe. De plus, au sein d’équipes comptant des collaborateurs de plus en plus globaux et distants, cela permet d’inclure plus facilement les personnes qui parlent une langue différente de celle du présentateur ou qui écoutent celui-ci dans un environnement bruyant.

Transformez l’expérience de réunion pour les personnes présentant un handicap : conscients du rôle essentiel que jouent les réunions dans la manière dont nous travaillons, nous avons récemment annoncé que les sous-titres en direct et autres sous-titres seraient également disponibles dans les réunions Teams. Ces fonctionnalités bientôt disponibles en préversion anglaise viendront compléter les fonctionnalités de sous-titrage et de transcription déjà généralement disponibles pour les réunions Teams enregistrées et les événements en direct dans Stream, Teams et Yammer. Qu’il s’agisse d’un tête-à-tête avec votre responsable ou d’un rassemblement de tous les membres de l’organisation, tous doivent se sentir inclus quand l’équipe se réunit, y compris les personnes sourdes ou malentendantes.

Nous publions en permanence de nouvelles fonctionnalités et améliorations non seulement pour rendre nos produits conformes aux normes les plus récentes, mais également pour les rendre accessibles à tous les utilisateurs, avec ou sans handicap. Nous vous invitons à lire toutes les informations relatives à ces fonctionnalités dans le Sway sur les fonctionnalités d’accessibilité Microsoft.

Construire ensemble l’espace de travail inclusif

Un grand nombre de nos clients sont déterminés à concrétiser cette vision d’un espace de travail inclusif et s’associent à nous à cette fin. Le mois dernier, le gouvernement fédéral du Canada a choisi Microsoft comme partenaire pour créer un service public plus moderne et plus accessible. L’honorable Carla Qualtrough, ministre des Services publics et de l’Approvisionnement et de l’Accessibilité, a déclaré : « Doter nos fonctionnaires de technologies accessibles, fiables et novatrices permettra de libérer le potentiel de notre service public de classe mondiale et d’améliorer les prestations offertes à tous les Canadiens. » Microsoft ne peut qu’abonder en ce sens. Ce n’est qu’en reflétant la diversité du monde que nous pouvons construire la technologie la plus innovante et servir nos clients comme ils le méritent.

Nous constatons également que Rogers Communications, entreprise canadienne de premier plan dans le secteur de la communication et des médias, partage notre vision d’un espace de travail plus inclusif. Rogers met tout en œuvre pour rendre son espace de travail physique plus collaboratif et inclusif, en recourant aux technologies accessibles intégrées dans les applications Microsoft 365 que ses employés utilisent au quotidien. Mieux encore, les deux entreprises s’entraident et apprennent l’une de l’autre. Ainsi, nos équipes collaborent régulièrement avec Rogers pour comprendre comment notre technologie peut mieux épauler leur engagement à créer un espace de travail inclusif. Et le groupe des personnes présentant un handicap au sein de Rogers collabore avec nous pour nous aider à intégrer des principes de conception inclusive dans nos produits et notre culture. Lisez le blog complet publié aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont Rogers instaure une culture accessible et inclusive au bénéfice des employés, des clients et de la communauté dans son ensemble.

Rejoignez-nous !

Nous devons tous (organisations, employeurs, leaders et suiveurs) faire beaucoup plus dans cet odyssée vers un espace de travail accessible et inclusif. Et nous espérons que vous nous rejoindrez. Pour en savoir plus sur notre approche, visitez le site Accessibilité Microsoft. Partagez vos connaissances via #LearningTogether et #GAAD, et poursuivez la conversation avec @MSFTEnable sur Twitter.

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Le support technique de Windows 7 prendra fin le 14 janvier 2020, suivi de près par le support d’Office 2010 . Or, vous devez impérativement veiller à offrir non seulement l’expérience la plus productive, mais aussi la plus sécurisée. Installé sur un appareil moderne, Microsoft 365 Business, qui inclut Office 365, Windows 10 et les fonctionnalités de sécurité les plus récentes, est pour vous la garantie d’être protégé en tout lieu.

À l’occasion de cette semaine nationale de la petite entreprise (National Small Business Week), nous rendons hommage aux petites entreprises qui utilisent Microsoft 365 Business pour croître, rivaliser et offrir une expérience client exceptionnelle, tout en effectuant un excellent travail sur les plans de la collaboration et de la sécurité. Aujourd’hui, je voulais partager trois témoignages de clients qui nous ont inspirés, et vous présenter une offre qui vous permettra de commencer votre propre transformation : réduction de 15 % sur l’abonnement annuel à Office 365 Business Premium du 5 mai 2019 au 11 mai 2019 aux États-Unis.

The PUR Company

En 2010, Jay Klein, fondateur et PDG de The PUR Company, faisait du porte-à-porte, animé d’un mental de conquérant, pour faire savoir que PUR avait mis au point un chewing-gum exempt d’aspartame. Tels furent les débuts modestes d’une entreprise qui commercialise aujourd’hui des produits dans plus de 50 pays et 50 000 points de vente. Malgré cette essor mondial, l’entreprise a encore de belles perspectives de croissance devant elle, avec 65 employés opérant au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Les soucis en lien avec la sécurité des données, la collaboration à distance et la gestion des appareils mobiles ont cru en même temps que l’activité de l’entreprise. PUR a choisi Microsoft 365 pour l’aider à suivre le rythme de sa croissance et de son succès rapides.

Avec la croissance est venue la réalité de l’intégration et de la rétention des employés. Des menaces de sécurité résultant de hameçonnage et d’autres actes malveillants ont commencé à poindre. Les employés des deux continents avaient besoin de canaux de collaboration et de communication plus sécurisés, immédiats et fiables. Ils avaient besoin d’une solution ne nécessitant pas de maintenance locale, capable de croître au même rythme que l’entreprise et offrant les fonctionnalités de collaboration, de mobilité et de sécurité requises, prêtes à l’emploi. PUR a trouvé la réponse à tous ces besoins dans Microsoft 365.

Les employés utilisent désormais les fonctionnalités persistantes de conversation et de partage de documents de Teams pour améliorer la collaboration. De plus, avec l’utilisation croissante d’appareils mobiles au sein de la société, les capacités flexibles de gestion des appareils et des applications sont plus importantes que jamais. PUR utilise Intune pour gérer l’accès des appareils mobiles aux données de l’entreprise, assurer la conformité de ces appareils aux protocoles de sécurité de l’entreprise et gérer les applications mobiles que les employés utilisent. L’adoption d’Intune a également permis à PUR de réduire le temps nécessaire à la configuration des nouveaux appareils des employés d’une journée de travail à moins d’une heure.

Si les améliorations apportées par The PUR Company en matière de communication, de sécurité, de mobilité et d’analyses ont été substantielles, Cerys Cook, vice-président en charge du personnel et de la culture, considère que le plus grand accomplissement de la société en lien avec ces changements est l’impact qu’ils ont eu sur les personnes. « Sur le plan de la qualité de vie et, plus prosaïquement, du taux de rétention des employés, nous savons que ceux-ci ont désormais le sentiment de faire davantage partie de l’équipe, comme s’ils formaient une famille », déclare Cook. Et de conclure : « C’est important pour nous. »

Meals on Wheels

Si vous ou l’un de vos proches vous êtes déjà trouvés en situation de mobilité réduite, vous savez à quel point cela peut être invalidant. Meals on Wheels est une organisation à but non lucratif qui vise à fournir aux membres de la société qui en ont le plus besoin, non seulement de la nourriture mais aussi un contact humain.

Livrer des repas chauds aux personnes dans le besoin peut sembler simple, mais l’apparente simplicité de la mission de Meals on Wheels masque une profonde complexité : fluctuations quotidiennes du nombre de bénévoles, clientèle en constante évolution et nombre impressionnant de personnes en situation de précarité.

En plus de gérer une grille de 2 000 bénévoles aux horaires très variables, afin de maximiser l’efficacité, la structure Meals on Wheels du comté de Greenville recueille régulièrement des données sensibles de diverses sources, dont les informations de paiement des donateurs et les diagnostics des clients. Assurer l’accès à ces données tout en prenant des mesures pour protéger les informations personnelles était une priorité absolue.

Au départ, Meals on Wheels a adopté Microsoft Teams et Microsoft SharePoint pour optimiser les livraisons. Teams permet aux bénévoles et aux employés de communiquer partout, par audio, vidéo ou chat. Les changements d’itinéraire de dernière minute sont désormais simples à gérer et à suivre. Et si un bénévole se perd ou oublie son itinéraire, il peut rapidement demander de l’aide ou consulter les journaux de la journée.

En raison de ces nouvelles capacités de collaboration, Meals on Wheels s’est naturellement penchée sur la question tout aussi importante de la sécurité. La gestion des appareils mobiles était particulièrement importante pour l’organisation. Pour effectuer les livraisons, chaque bénévole collaborant avec Meals on Wheels devait pouvoir accéder aux données sensibles des clients. Cela signifiait que le moindre appareil perdu ou égaré risquait d’exposer les données personnelles de centaines de personnes vulnérables confinées chez elles.

Heureusement, Microsoft 365 inclut de puissantes fonctionnalités de gestion des périphériques mobiles, dont la possibilité de supprimer l’accès d’un utilisateur à des données sensibles si son appareil est manquant. Ainsi, quel que soit l’endroit où cet appareil se trouve, les données sensibles restent hautement sécurisées.

John’s Crazy Socks

Que vous soyez amateur de chiens de la race Corgi, de calembours ou d’Edgar Allen Poe, vous trouverez forcément chaussette à votre pied chez John’s Crazy Socks, une petite entreprise qui a expédié 43 000 commandes dans 44 pays dès la première année de son existence. Que les clients choisissent des chaussettes phosphorescentes, qui arborent des cheveux de poupée peignables ou qui sensibilisent à des handicaps tels que l’autisme ou la trisomie, si la commande arrive avant 15h00, leur expédition est faite le jour-même.

La gestion des fortes fluctuations de l’activité et la vente de lots surprises de chaussettes choisies au hasard ne sont pas les seules préoccupations. La société avait besoin de nouveaux outils pour gérer ses données et aider son personnel en pleine croissance à rester connecté (John’s Crazy Socks est passé de 4 à 35 employés en 10 mois). De nombreux employés travaillant à temps partiel pour éviter de perdre des prestations d’invalidité n’avaient pas facilement accès à un ordinateur en dehors du travail, et la plupart n’avaient même jamais eu d’adresse électronique auparavant. La coordination des équipes et l’échange d’informations avec les familles et les tuteurs se faisaient par téléphone ou à l’aide de documents imprimés.

Désormais, certains employés utilisent les fonctionnalités de base, telles que le stockage et le partage de courrier et de fichiers, tandis que d’autres utilisent davantage les fonctionnalités de collaboration telles que Skype Entreprise et Teams. Pour ceux-ci, productivité et collaboration sont également synonymes de sécurité. Les utilisateurs n’ont pas besoin de se souvenir de noms d’utilisateur et mots de passe distincts pour se connecter aux applications qu’ils utilisent quotidiennement. « OneDrive fonctionne sans problème avec les applications Office que nous utilisons au jour le jour, et est inclus dans notre abonnement. C’est donc plus facile et plus économique que d’utiliser une solution tierce », explique le cofondateur Mark Cronin.

Travailler en tant que petite entreprise

Ces témoignages m’enthousiasment parce qu’ils montrent tout ce que nous pouvons accomplir lorsque nous disposons des outils les plus productifs et sécurisés. Vous souhaitez en savoir plus sur les tendances des petites entreprises et sur les meilleurs nouveaux appareils disponibles sur le marché pour les petites entreprises ? Regardez le nouveau segment Coffee Across America sur l’événement National Small Business Week.

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Nous sommes heureux d’annoncer que nous avons publié plus tôt cette semaine une mise à jour d’Office qui reflète ces principes.

Office est une expérience connectée

La manière dont nous utilisons la technologie pour être productifs tant au travail qu’à la maison change. Nous travaillons davantage en déplacement, nous utilisons plusieurs appareils pour accomplir nos tâches, et nous collaborons souvent au sein d’une équipe, même si celle-ci est composée de parents ou d’amis. Chez Microsoft, nous nous efforçons de vous fournir les meilleures applications et expériences possibles pour répondre à ces besoins modernes, tout en respectant votre vie privée et en vous laissant garder le contrôle de vos données.

Nous n’avons de cesse d’introduire dans Office de nouvelles fonctionnalités intéressantes pour vous aider à créer, à communiquer et à collaborer plus efficacement. Parfois, il s’agit simplement de vous aider à mettre la main sur un document rédigé la semaine d’avant ou à trouver l’image parfaite pour illustrer un carnet scolaire. Il peut également arriver que votre équipe ait besoin de collaborer et de communiquer sur un projet en temps réel à l’aide de différents appareils. Office peut vous aider à créer des présentations PowerPoint de qualité professionnelle en suggérant des dispositions pour vos diapositives, ainsi qu’à trouver des informations clés dans des ensembles de données complexes.

Pour offrir ces expériences, Office utilise la puissance du Microsoft Cloud. Comme tout autre service ou site web connecté, l’activation de ces fonctionnalités requiert que les données nécessaires au service soient partagées entre votre ordinateur et Microsoft.

Par exemple: Peut-être aimeriez-vous que PowerPoint affiche des sous-titres en direct pendant que vous présentez, voire traduise vos propos dans une autre langue. Pour transcrire et traduire les mots que vous prononcez, PowerPoint envoie un enregistrement de votre voix à notre service de reconnaissance vocale et traduction, où il est automatiquement transcrit et traduit. Le texte ainsi généré est renvoyé à votre ordinateur afin que PowerPoint puisse l’afficher à l’écran en quasi temps réel. Votre voix et vos mots ne sont utilisés que pour la transcription et la traduction que vous nous avez demandé de faire.

Pour en savoir plus sur les expériences connectées disponibles dans Office, lisez Expériences connectées dans Office.

Vous contrôlez les expériences connectées dans le cloud

Nous comprenons parfaitement l’importance pour vous et votre organisation de pouvoir contrôler les expériences connectées lorsque vous travaillez dans des applications Office. Avec cette mise à jour, vous disposez désormais de paramètres vous permettant d’activer ou de réactiver les types suivants d’expériences connectées :

• Expériences analysant votre contenu. Expériences qui utilisent votre contenu Office pour fournir des recommandations de conception, des suggestions de modification, des analyses de données et autres fonctionnalités similaires. Par exemple, le Concepteur PowerPoint ou le Rédacteur dans Word.
• Expériences téléchargeant du contenu en ligne. Expériences qui vous permettent de rechercher et télécharger du contenu en ligne, notamment des modèles, des images, des modèles 3D, des vidéos et des documents de référence pour améliorer vos propres documents. Par exemple, les modèles Office ou l’Aide au démarrage de PowerPoint.
• Autres expériences connectées. Il est également possible de désactiver des expériences telles que la collaboration sur des documents en déconnectant les applications de bureau Office du Microsoft Cloud.

Certains services indispensables au bon fonctionnement d’applications Office ne peuvent pas être désactivés. Par exemple, la synchronisation de votre boîte aux lettres dans Outlook, l’authentification et la vérification de votre licence Office, et la détermination de l’état de mise à jour d’Office.

Si ces améliorations ont d’abord été apportées à Office pour Windows, dans les prochains mois, des contrôles et expériences similaires seront introduits dans Office pour d’autres plateformes.

Si Office est connecté à votre compte professionnel ou scolaire, votre administrateur informatique est habilité à choisir les expériences connectées disponibles au sein de votre organisation. Pour en savoir plus sur les améliorations apportées aux contrôles informatiques et aux options disponibles, consultez Vue d’ensemble des contrôles de confidentialité d’Office 365 ProPlus.

Nous veillons à ce qu’Office reste sécurisé, à jour et performant comme prévu

Nos clients choisissent Office en raison de ses solides acquis en matière de fonctionnalité, de qualité, de sécurité, de fiabilité et de compatibilité. Comme pour nos expériences adossées au cloud, nous utilisons des données pour faire en sorte que les applications Office restent dûment sécurisées, à jour et performantes, ainsi que pour les améliorer.

À cette fin, nous collectons des données de diagnostic pour détecter, diagnostiquer et résoudre rapidement les problèmes avant qu’ils s’aggravent ou compromettent la sécurité. Si l’une de nos applications tourne trop lentement ou connaît une défaillance quelconque, nous tenons à le savoir le plus rapidement possible afin de pouvoir résoudre le problème. Ces données de diagnostic nous aident à faire en sorte qu’Office fonctionne comme il se doit.

Selon le cadre de collecte de données décrit dans le blog de Julie, il existe deux niveaux de données de diagnostic pour les logiciels de bureau Office :

• Données requises : données minimales nécessaires pour qu’Office reste dûment sécurisé, à jour et performant sur l’appareil sur lequel il est installé. Par exemple, des données requises sont collectées lorsque nous mettons à jour Office sur votre appareil. Pour vérifier que les packages de mise à jour sont téléchargés et installés correctement, nous collectons des informations sur la réussite (ou l’échec) de l’opération. Ou bien, lorsque vous ajoutez un nouveau compte de courrier à Outlook, nous collectons les données de diagnostic requises sur le succès de cet ajout. Des taux d’échec accrus peuvent révéler l’apport d’une modification par votre fournisseur de messagerie ou une régression de la prise en charge de ce fournisseur dans notre logiciel.
• Données facultatives : données collectées en plus des données requises, et uniquement avec votre consentement. Elles peuvent nous aider à détecter, diagnostiquer et résoudre certains problèmes plus rapidement, ainsi qu’à apporter des améliorations pour répondre à vos besoins de productivité présents et futurs. Par exemple, des données facultatives sont collectées pour déterminer si des fichiers sont enregistrés localement ou dans le cloud afin de mieux comprendre les préférences de stockage de nos clients. Elle nous permettent également de suivre le nombre de fois qu’une fonctionnalité est utilisée afin de mieux comprendre la manière dont nos clients interagissent avec les nouvelles fonctionnalités d’Office. Nous utilisons généralement des données de diagnostic facultatives pour identifier les préférences d’un grand nombre de clients. Nous travaillons continuellement à l’amélioration d’Office afin de le rendre plus efficace pour vous et l’ensemble de nos clients. Nous vous remercions de choisir de fournir ces données de diagnostic facultatives pour rendre tout cela possible.

Pour plus d’informations sur les données de diagnostic dans Office, ainsi que sur la manière de contrôler la catégorie de données que vous fournissez, consultez Données de diagnostic dans Office. Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur informatique dispose d’options supplémentaires pour désactiver la collecte de données de diagnostic et peut choisir les options dont vous disposez.

Que vous vous en teniez à la collecte des données requises ou que vous autorisiez la collecte de données facultatives, les données de diagnostic que nous recevons ne comprennent pas votre nom, votre adresse e-mail, le contenu de vos fichiers ou des informations sur des applications sans lien avec Office. Nous prenons toutes les précautions nécessaires pour protéger votre vie privée, notamment en ce qui concerne le traitement de vos données de diagnostic. Notre système crée un ID alphanumérique unique qu’il associe aux données de diagnostic avant de quitter votre ordinateur. Bien qu’unique, cet ID en lui-même ne peut pas être associé à une personne. Nous l’utilisons pour faire la différence entre un problème survenant sur 100 appareils et 100 instances d’un même problème sur un seul appareil.

Nous tenons à être ouverts et transparents concernant les données que nous recueillons pour détecter, diagnostiquer et résoudre des problèmes. Nous avons créé une visionneuse de données de diagnostic gratuite qui vous permet d’afficher les données de diagnostic envoyées à Microsoft. Pour plus d’informations, consultez Utiliser la visionneuse de diagnostic de données avec Office.

Office est basé sur la confiance

Le blog de Julie annonce un nouveau cadre et souligne l’engagement de Microsoft en matière de confiance et de confidentialité. Cette mise à jour d’Office reflète ces principes.

Il est essentiel de rendre notre expérience et nos contrôles en matière de confidentialité clairs et utiles afin de gagner et conserver votre confiance dans nos produits et services. Bon nombre des expériences que vous voyez dans cette mise à jour d’Office sont le fruit de nombreuses heures de conversation et de recherche passées avec des clients tels que vous. Nous continuerons à apprendre et améliorer les comportements de nos produits ainsi que l’expérience utilisateur à mesure que nous recueillerons plus d’informations. Vos commentaires seront importants pour nous aider à fournir de futures mises à jour en matière de confidentialité.

Notre mission est de permettre à chaque personne et à chaque organisation de la planète de gagner en productivité. Nous ne pouvons y parvenir qu’en gagnant votre confiance dans notre respect de vos données et de votre vie privée.

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Nous sommes là pour vous aider à chaque étape à votre parcours. Le Centre de déploiement du bureau moderne fournit des indications détaillées sur la migration. La compatibilité des applications avec Windows 7 s’élève à 99,9 %. Vous pouvez donc mettre vos appareils à niveau ou acheter de nouveaux appareils Windows 10 en toute confiance. Le programme Soutien aux applications du bureau fournit des ressources d’ingénierie dédiées pour vous aider à résoudre les éventuels problèmes de compatibilité des applications.

La sécurité reste notre plus grande priorité, et Windows 10 offre l’expérience la plus sécurisée. Si vous n’êtes pas en mesure de migrer l’ensemble de vos applications et appareils vers Windows 10 avant le 14 janvier 2020, date de fin du support, et avez besoin d’une période de transition plus longue, de nouvelles options sont à votre disposition :

• Comme nous l’avions annoncé en septembre 2018, nous allons fournir des mises à jour de sécurité étendues pour Windows 7.
• Microsoft Windows Virtual Desktop (prochainement disponible) fournira des mises à jour de sécurité étendues gratuites aux appareils Windows 7 jusqu’en janvier 2023. Vous bénéficierez ainsi d’options supplémentaires pour prendre en charge les applications existantes dans le cadre de la transition vers Windows 10.
• En dernier recours, si vous possédez des appareils Windows 7 hérités, des mises à jour de sécurité étendues seront disponibles à l’achat à partir du 1er avril 2019. Réservées aux clients éligibles, ces mises à jour seront commercialisées par appareil et leur prix augmentera chaque année.

En outre, Office 365 ProPlus sera pris en charge jusqu’à fin janvier 2023 sur les appareils bénéficiant des mises à jour de sécurité étendues de Windows 7. En d’autres termes, les clients qui achèteront les mises à jour de sécurité étendues de Windows 7 pourront continuer à utiliser Office 365 ProPlus.

Pour plus d’informations, contactez votre partenaire ou l’équipe des comptes Microsoft, ou téléchargez notre FAQ. Le moment est venu de passer à Microsoft 365.

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Lorsque Microsoft nous a invités, mon frère jumeau Nathan et moi, à nous rendre dans ses studios de tournage à Redmond pour participer à un « défi », nous ne savions pas du tout à quoi nous attendre. Ils nous ont dit que ce serait amusant et que tout ce que nous aurions à faire serait de rester nous-mêmes. Toujours prêts à relever les défis, nous avons accepté l’offre et, lorsque nous sommes arrivés là-bas, nous avons découvert que nous allions concourir l’un contre l’autre, mais pas comme nous avions coutume de le faire.

On nous a attribué une poignée de tâches à exécuter à l’aide de deux versions différentes d’Excel. Nathan a hérité d’Excel pour Office 2019 tandis que j’ai eu accès à Excel pour Office 365. Nous ne savions même pas qu’il existait différentes versions d’Excel et, encore moins, comment elles se comparaient.

Il s’avère que j’ai dominé Nathan dans toutes les tâches, grâce à l’intelligence artificielle et à la fonctionnalité Types de données d’Excel pour Office 365.

Depuis, j’utilise Excel pour Office 365 de manière novatrice et j’ai pensé qu’il serait dommage de garder pour moi toutes ces nouvelles compétences que j’ai acquises grâce à Microsoft.

Voici quelques-unes de mes solutions de prédilection pour gagner du temps :

1. Types de données dans Excel : il s’agit d’un outil de recherche vraiment génial. Si vous pouvez me voir l’utiliser pour ajouter les capitales, les données démographiques et les plus grandes villes des 50 États américains en un rien de temps (sérieusement, cela m’a permis de mettre mon frère en difficulté), j’utilise cette fonctionnalité depuis peu pour suivre mes placements boursiers. Je peux facilement afficher une plage de données sur toutes mes positions en un clic, ce qui me permet d’identifier les tendances et (espérons-le) de mieux orienter mes décisions d’investissement. Mes amis chez Microsoft m’ont dit que davantage de types de données seraient déployés dans le futur. Je vous conseille dont de garder un œil sur cette fonctionnalité pour suivre son évolution.

2. Idées : cette fonctionnalité vous permet d’épingler des tendances, des modèles et d’éventuelles anomalies dans un ensemble de données, et de comprendre vos chiffres en quelques secondes sur la base d’idées. Cela équivaut à demander à un gourou imaginaire en matière de science des données d’examiner vos chiffres et de formuler des suggestions sur cette base. La fonctionnalité Idées vous aide également à représenter vos données sous la forme graphique la plus adaptée à leur type. Pour obtenir des idées, cliquez sur l’icône d’éclair dans l’angle supérieur droit du ruban, sous l’onglet Accueil.

3. Tableaux dynamiques : bien qu’un peu complexe, cette fonctionnalité simplifie considérablement des tâches qui étaient auparavant beaucoup plus compliquées. Si vous éprouvez des difficultés à filtrer les données pour en extraire des enseignements exploitables, cette fonctionnalité vous donnera le sentiment d’être un expert en découpage de données. Elle permet en effet de filtrer, trier et cibler des données sans devoir écrire une pléthore de formules personnalisées. Avec la fonctionnalité Tableaux dynamiques, toute formule renvoyant un tableau de valeurs se « répand » avec fluidité dans les cellules vides voisines. Vous pouvez ainsi générer un tableau de valeurs aussi facilement que si vous travailliez sur une seule cellule. De nombreuses nouvelles fonctions facilitent la création de feuilles de calcul qui auraient été pratiquement inconcevables auparavant. Joe McDaid, responsable de programme chez Microsoft, explique cela beaucoup mieux que moi.

4. Commentaires thématiques : les utilisateurs chevronnés d’Excel savent à quel point cette fonctionnalité est importante. Auparavant, il était difficile de formuler un commentaire sur une cellule spécifique d’un classeur. Désormais, grâce à la fonction @mentions et aux réponses imbriquées, vous pouvez facilement suivre des conversations autour du contenu d’une cellule et interagir directement avec des collaborateurs. Au-delà de la possibilité de co-éditer en temps réel, il est beaucoup plus facile de travailler sur des feuilles de calcul avec plusieurs collaborateurs en apportant des modifications à partir de tout appareil. Si je trouve que c’est sensationnel pour Excel, il faut savoir que cela vaut également pour Word et PowerPoint si vous êtes adepte de ces logiciels.

5. Bientôt disponible : Insertion de données à partir d’une image : cela reste entre nous, mais je tenais à vous en faire part. Quand j’étais chez Microsoft, j’ai pu voir une préversion d’une fonctionnalité en préparation à ne pas manquer prochainement (début du printemps 2019). Combien de fois n’avez-vous pas assisté à une réunion où quelqu’un illustrait un concept sur un tableau blanc, que vous deviez recréer manuellement dans Excel ? Vous n’aurez plus besoin de re-saisir ces données ! Vraiment. Vous pourrez simplement utiliser la fonction d’insertion de données à partir d’une image. Excel vous permettra d’extraire le contenu de l’image et de le convertir en cellules. Un clic. Boum. Terminé !

Et ce ne sont là que quelques-unes de mes fonctionnalités préférées dans Excel pour Office 365. Si vous souhaitez les essayer mais n’avez pas Office 365, vous pouvez obtenir un essai gratuit pour les tester.

Remarque : Les fonctionnalités Idées, Tableaux dynamiques et Insertion de données à partir d’images sont disponibles en préversion pour les abonnés Office 365 inscrits au Programme Office Insiders.

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Eh bien, en fait, non.

En fait, même s’ils portent des noms similaires, il y a un monde de différence entre eux. Office 365 inclut les applications Office entièrement installées, dont les dernières versions de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook. Et ces applications ne cessent de s’améliorer au fil du temps, grâce aux nouvelles fonctionnalités fournies chaque mois. Plus important encore, Office 365 étant connecté au cloud, vous pouvez accéder à votre contenu à partir de tout appareil, le co-éditer en collaboration avec n’importe qui en temps réel (que cette personne ait ou non acheté Office), et tirer parti de la puissance de l’intelligence artificielle pour créer du contenu plus percutant en ménageant vos efforts.

De son côté, Office 2019 inclut également les installations complètes des applications Office que nous connaissons et apprécions, mais celles-ci sont « figées dans le temps ». Elles ne bénéficient jamais de nouvelles fonctionnalités et ne sont pas connectées au cloud. De plus, Office 2019 ne prend pas en charge la co-édition en temps réel dans les diverses applications et n’offre pas les incroyables fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle incluses dans Office 365.

Pour valider notre affirmation selon laquelle Office 365 peut vous faire gagner du temps et simplifier votre travail (ainsi que le rendre amusant), nous avons adopté une approche sans précédent : Nous avons organisé un face à face pour confronter nos propres suites logicielles, Office 2019 et Office 365. Nous avons demandé à trois paires de jumeaux d’accomplir les mêmes tâches dans les deux versions de Word, d’Excel et de PowerPoint, et les avons filmés.

Voulez-vous connaître Office 365 ?

Je pense que les résultats parlent d’eux-mêmes et vous invite à visiter le site web The Twins Challenge pour découvrir comment vous pouvez optimiser votre temps de travail tout en donnant le meilleur de vous-même. Des fonctionnalités tirant parti de l’intelligence artificielle, telles que les idées dans Excel et PowerPoint, les types de données dans Excel, ou encore la conversion d’entrées manuscrites en texte vont profondément améliorer votre productivité.

Si vous ne possédez pas Office 365, nous proposons une offre d’essai gratuit d’un mois pour vous permettre de tester la solution avant de l’adopter. Nous aimons Office 365 et pensons que vous l’aimerez autant que nous.

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Office 365 inclut des expériences adaptées aux Mac et à macOS, telles que le mode Sombre, l’appareil photo Continuité, la fonctionnalité Fichiers à la demande de OneDrive, et la prise en charge de la Touch Bar sur les MacBook Pro. Connectée au cloud, l’offre vous permet d’accéder à vos fichiers à partir de différents appareils, de co-éditer en temps réel avec d’autres utilisateurs à travers le monde, et de tirer parti de l’intelligence artificielle pour créer aisément du contenu percutant. Vous retrouvez ainsi une expérience 100 % Office, conçue pour Mac.

« Nous avons hâte de découvrir la version de Microsoft Office 365 disponible sur le nouveau Mac App Store dans macOS Mojave. Apple et Microsoft ont toujours collaboré pour offrir aux utilisateurs de Mac les outils de productivité phénoménaux d’Office. Maintenant qu’Office 365 est proposé via le Mac App Store, il est encore plus facile d’accéder à la dernière version d’Office 365 pour Mac, iPad et iPhone. »
— Phil Schiller, vice-président d’Apple en charge du marketing international

Consultez l’annonce d’Apple sur sa page d’actualités Newsroom.

Téléchargez Office 365 à partir du Mac App Store.*

*Il peut s’écouler jusqu’à 24 heures avant que l’ensemble d’applications n’apparaisse sur le Mac App Store dans toutes les régions.

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À partir d’aujourd’hui, nous apportons cette interface à Windows 10 sous la forme d’une application simplement nommée Office. Actuellement disponible pour les participants au programme Windows Insider (Rapide), elle le sera bientôt pour tous les utilisateurs de Windows 10. L’application proprement dite est gratuite et peut être utilisée avec tout abonnement Office 365, Office 2019, Office 2016 ou Office Online, la version web gratuite d’Office pour les consommateurs.

Voici quelques raisons clés d’utiliser l’application :

• Basculez rapidement entre les applications. Affichez toutes vos applications Office dans un seul emplacement et basculez entre elles en un seul clic.
• Revenez à votre travail. Accédez aux documents récemment utilisés, aux documents épinglés et aux documents partagés avec vous, qu’ils soient sur votre ordinateur local ou stockés sur OneDrive ou SharePoint.
• Trouvez ce dont vous avez besoin. Avec la fonctionnalité Recherche Microsoft intégrée de manière visible, vous pouvez rapidement trouver les applications, les documents, les personnes et les sites dont vous avez besoin pour accomplir votre travail.
• Personnalisez-la pour votre organisation. Les organisations peuvent adapter l’interface, ainsi qu’y intégrer d’autres applications métier au moyen d’une authentification unique afin de la personnaliser pour leurs utilisateurs.

L’application Office remplacera l’application Mon abonnement Office qui aide actuellement les utilisateurs à gérer leurs abonnements Office 365. Si vous possédez déjà l’application Mon abonnement Office, vous recevrez la nouvelle application Office via une mise à jour automatique au cours des prochains mois. Sinon, vous pouvez la télécharger à partir du Microsoft Store. À partir de cet été, l’application Office sera préinstallée sur les nouveaux appareils Windows 10, ce qui facilitera plus que jamais l’utilisation de Microsoft Office sur un nouveau PC.

Dites-nous ce que vous pensez

Nous sommes ravis de partager cette première version avec les participants au programme Windows Insider, et continuerons d’améliorer l’expérience en fonction de vos commentaires. N’hésitez pas à nous faire savoir ce que en vous pensez via le lien Commentaires sous Paramètres dans l’application.

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La gig economy qui comprend des travailleurs indépendants, des consultants, des contractuels et autres auto-entrepreneurs, est en plein essor. Selon les analystes du secteur du recrutement, le total des dépenses consacrées au travail occasionnel en 2015 s’est élevé à 792 milliards de dollars. Les experts estiment que, dans 10 ans, une plus grande proportion de la force de travail aux États-Unis participera à la gig economy. De plus, selon Field Nation, 86 % des travailleurs indépendants choisissent intentionnellement de travailler en free-lance.

Les implications pour les entreprises sont profondes. Pour prospérer dans un environnement hautement concurrentiel, caractérisé par une évolution rapide de la technologie et des besoins des clients, les entreprises doivent faire preuve de souplesse et s’adapter à de nouveaux modèles pour accomplir le travail à l’aide de talents externes. Si l’ajout à la panoplie des ressources de talents freelance à la demande offre des résultats mesurables en termes de rapidité et d’efficacité, le parcours de transformation de politiques et processus existants est en grande partie indéfini.

Notre partenaire de lancement pour ce kit de ressources est Upwork, l’une des plus grandes places de marché mondiales en ligne regroupant plus de 375 000 travailleurs indépendants dans plus de 180 pays. Nous travaillons plus spécifiquement en partenariat avec Upwork Enterprise, leur solution de conformité de bout en bout et d’approvisionnement en talents indépendants.

Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 propose des solutions aux principaux points de friction que rencontrent les entreprises lors du déploiement d’un programme freelance, dont les communications et la sensibilisation internes, la collaboration à l’échelle de l’équipe, l’analyse de données et l’automatisation des flux de travail.

Communications et sensibilisation internes

L’un des principaux défis du lancement d’un programme freelance d’entreprise consiste à sensibiliser et à éduquer les parties prenantes et les adoptants internes. Les employés ont besoin d’un lieu où ils peuvent commencer à apprendre le fonctionnement du programme, accéder à la formation requise et découvrir les meilleures pratiques pour nouer le dialogue avec des travailleurs indépendants.

Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 apporte une solution avec le modèle de site de communication SharePoint, un « guichet unique » pour les détails du programme, permettant d’accélérer l’adoption et l’intégration des intervenants indépendants, à savoir :

• Référentiel contenant une documentation et des présentations pertinentes sur le programme.
• Cas d’utilisation pour montrer aux employés les sortes de projets qu’ils peuvent conduire avec des travailleurs indépendants.
• FAQ contenant les questions les plus fréquemment posées par les employés de l’entreprise.
• Modèle d’engagement pour vous aider à entrer en contact avec des travailleurs indépendants du pool de talents experts SharePoint.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur le site de communication SharePoint.

Collaboration à l’échelle de l’équipe

La nature des projets freelance d’entreprise nécessite que les membres de l’équipe collaborent sur plusieurs fichiers, gèrent diverses tâches et communiquent par-delà les fuseaux horaires. Pour que des équipes pluridisciplinaires et multi-géographiques aillent dans la même direction, le Kit de ressources freelance Microsoft 365 prodigue des conseils sur l’utilisation de Microsoft Teams en tant que puissante plateforme pour le travail en équipe, regroupant des ressources en matière de conversations, de réunions, d’appels, de fichiers et d’applications au sein d’un seul espace de travail partagé.

Microsoft Teams permet aux entreprises de gérer leurs besoins en matière de communication et de collaboration avec des intervenants freelance, en particulier grâce aux fonctionnalités suivantes :

• Communication : équipes publiques et privées pour permettre aux membres d’engager des discussions.
• Gestion des tâches : emplacement unique pour suivre les progrès et aligner le flux de travail de chaque membre de l’équipe via une intégration avec des outils de gestion de projet tels que le Planificateur Microsoft.
• Stockage de fichiers : emplacement unique pour stocker des fichiers partagés et les récupérer via une recherche intelligente.
• Accès invité externe : possibilité pour des utilisateurs externes du monde entier de collaborer à tous les aspects de projets freelance via la version gratuite de Teams.
• Sécurité: un accès invité externe à des équipes spécifiques d’un projet protège vos informations sans octroyer d’accès massif.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur Teams.

Analyse des données

L’un des défis majeurs liés à la mise à l’échelle d’un programme freelance d’entreprise est la capture, le suivi et la communication des indicateurs de performance clés. Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 tire profit de Microsoft Power BI, service d’analyse commerciale qui produit des informations en collectant des données en temps réel de plusieurs sources, simplifie la préparation des données et génère des rapports et tableaux de bord personnalisés et faciles à comprendre.

Power BI aide les responsables de programmes d’entreprise en lien avec les tâches suivantes :

• Prendre des décisions fondées sur des données.
• Comparer les résultats de programmes freelance aux solutions recourant à des effectifs classiques.
• Identifier les équipes au sein de l’organisation qui exploitent actuellement des talents freelance par type de discipline afin d’identifier des opportunités futures au sein de l’entreprise.

Pour améliorer les fonctionnalités de base de Power BI dans un environnement freelance, le kit de ressources freelance offre ce qui suit :

• Modèle Power BI avec des exemples de visualisations.
• Connecteur Power BI permettant d’extraire des données de sources disparates dans des tableaux de bord.
• Modèle d’engagement pour vous aider à entrer en contact avec des travailleurs indépendants du pool de talents Power BI.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur Power BI.

Automatisation des flux de travail

Un programme freelance d’entreprise s’assortit d’exigences en matière d’approvisionnement, de conformité et de surveillance, en plus de la nécessité d’offrir un processus sans friction à vos employés. Afin de réduire la nécessité d’effectuer manuellement des tâches répétitives, le Kit de ressources freelance Microsoft 365 utilise Microsoft Flow pour créer des flux de travail automatisés entre les applications et les services qui envoient des notifications, synchronisent des fichiers et collectent des données.

Par exemple, Microsoft Flow peut aider des décideurs à automatiser les scénarios suivants :

• Formation et conformité des employés. En visitant le site de communication SharePoint du programme freelance, les employés peuvent s’inscrire au pilote en regardant une vidéo de formation à la conformité prise en charge par Microsoft Stream.
• Inscription à la communauté interne. Une fois qu’un employé a terminé la vidéo de formation à la conformité, il est automatiquement ajouté à un canal Teams interne au sein duquel les employés peuvent collaborer avec d’autres personnes participant au programme, et partager leurs expériences.
• Création de compte Upwork. Une fois l’employé ajouté au canal Teams, les informations de son compte, qui comprennent son nom et son adresse e-mail, sont envoyées à Upwork pour la création d’un compte sur leur plateforme, afin qu’il puisse commencer à publier des travaux sur celle-ci.

En plus des fonctionnalités de base de Microsoft Flow, le kit de ressources freelance offre les éléments suivants :

• Études de cas montrant comment utiliser Microsoft Flow dans un programme freelance d’entreprise.
• Modèle d’engagement pour vous aider à entrer en contact avec des travailleurs indépendants du pool de talents Microsoft Flow.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur Microsoft Flow.

Notre parcours et ce que nous avons appris

Comme bon nombre de ses clients, Microsoft cherche à intégrer de manière responsable des engagements freelance dans son environnement d’entreprise. Au cours de la dernière année, nous avons mené à bien plus de 2 000 projets freelance dans les domaines de l’écriture, de la recherche, du montage vidéo, de la traduction, de la conception et de la science des données, touchant 25 équipes internes et des centaines d’employés.

Mais l’accès à ce stade n’a pas été facile. Nous avons dû nous transformer en interne, et créer une infrastructure capable de prendre en charge les complexités d’un programme freelance d’entreprise. Cela nous a amenés à développer le Kit de ressources freelance Microsoft 365 qui combine nos principales applications de productivité d’entreprise avec des outils, modèles et meilleures pratiques afin de répondre aux besoins spécifiques des programmes freelance d’entreprise. Ce travail a porté ses fruits. À ce jour, nous avons constaté des économies de temps et de coûts mesurables.

À vous de jouer

Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 est disponible sans frais supplémentaires dans le cadre d’un abonnement Office 365 Entreprise ou Microsoft 365 Entreprise. Pour en savoir plus, voir Kit de ressources freelance Microsoft 365 et Abonnement Microsoft 365 Entreprise.

Veuillez noter ce qui suit : Chaque entreprise devra évaluer et déterminer ses propres besoins, notamment en matière de traitement des données et de conformité, et utiliser ses investissements Microsoft 365 existants qu’elle jugera appropriés.

Apprenez-en davantage sur l’expérience du kit de ressources freelance avec Upwork.

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Le design est en train de devenir le cœur et l’âme d’Office, comme en témoignent les mises à jour de l’expérience utilisateur d’Office 365 annoncées cet été et les nouvelles icônes que nous avons dévoilées la semaine dernière. Outlook Mobile sera l’une des premières applications à adopter sa nouvelle icône et, tout comme pour l’ensemble de la suite Office 365, la réflexion et le savoir-faire en matière de design ont contribué à sa progression. C’est l’une des principales raisons pour lesquelles nous avons dépassé le cap des 100 millions d’appareils iOS et Android qui l’utilisent, et les cotes récoltées sur l’App Store sont constamment supérieures à 4,5.

Les grandes interfaces mobiles, en plus d’épurer le design des interfaces de bureau, repensent le processus en prenant en compte les possibilités et contraintes de conception spécifiques des appareils mobiles. À la différence des ordinateurs de bureau, nos smartphones vivent avec nous, dans nos poches et nos sacs à main. Cette proximité et cette immédiateté créent le besoin d’expériences plus personnelles, efficaces voire ludiques nécessitant une approche avant tout mobile.

La productivité en situation de mobilité passe de plus en plus par une série de micro-tâches qui se déroulent en quelques secondes au lieu de minutes. Il est dès lors impératif de concevoir des interfaces nécessitant moins de saisie et de frappes, où votre attention est attirée sur l’essentiel, et où le contexte clé est toujours visible en un coup d’œil.

Grâce à des interfaces en phase avec ces micro-moments, Outlook Mobile offre des expériences agréables, simples et puissantes, qui vous permettent d’entrer et sortir de l’application rapidement, élégamment et facilement. Pour ce faire, nous suivons nos principes de base en matière de design avant tout mobile :

• Faire preuve d’un savoir-faire et d’un souci du détail sans compromis.
• Offrir des expériences rapides et ciblées.
• Fournir un contexte clé accessible en un coup d’œil.

Examinons ces principes dans la pratique.

Qualité et savoir-faire

Les grandes interfaces se ressentent autant qu’elles se voient. Lorsque nous les élaborons, nous sommes particulièrement attentifs aux détails qui font qu’Outlook Mobile soit perçu comme plus rapide.

Avec le nouveau design d’Outlook pour iOS, nous introduisons une nouvelle rétroaction sensorielle afin d’offrir une expérience en résonance avec l’appareil au creux de votre main. Lorsque vous balayez vers la droite ou la gauche sur un e-mail, des changements subtils de couleur, de forme et d’iconographie se produisent. Les angles du message changent, passant de contours nets à des contours arrondis, illustrant métaphoriquement le retrait de l’élément de la liste et son envoi là où vous le souhaitez, avec un retour tactile.

Vous serez enchanté par des actions qui ne durent que quelques millisecondes, comme la nouvelle icône de calendrier animée qui avance ou recule lorsque vous faites défiler votre agenda, ou les informations instantanées fournies dans votre boîte de réception pour signaler un éventuel conflit de réunion. Ce savoir-faire fait d’Outlook Mobile une expérience gratifiante et puissante à vivre au fil de votre journée de travail échevelée.

Rapide et ciblé

La première chose qui sautera aux yeux de la plupart des utilisateurs au fur et à mesure du déploiement des modifications d’Outlook pour iOS durant les prochaines semaines sera la présence de couleurs éclatante qui contribuent à produire une expérience plus dynamique. Nous savons que les utilisateurs utilisent de nombreuses applications sur leurs appareils et basculent rapidement de l’une à l’autre pour exécuter des tâches.

Un en-tête d’application bien marqué, avec des couleurs vives et une typographie spécifique, vous aide à trouver facilement votre chemin vers Outlook tout en basculant rapidement entre des applications monochromes pour accomplir rapidement votre tâche et revenir à l’essentiel. L’expérience est cohérente, qu’il s’agisse du courrier, des recherches ou du calendrier mobiles. Et pour ceux qui utilisent également Outlook sur grand écran, l’en-tête bleu vous connecte à votre boîte de réception et à votre calendrier habituels, quelle que soit l’interface d’Outlook utilisée.

En tant qu’application native, Outlook adopte la police et la typographie habituelles afin que vous puissiez l’utiliser à votre aise sur l’appareil de votre choix. La typographie iOS, plus large et épaisse, ne devrait ainsi pas gêner l’expérience. C’est pourquoi, lorsque vous faites défiler l’écran de votre iPhone et votre iPad, la taille de l’en-tête est réduite de façon dynamique pour optimiser l’affichage de votre liste de messages afin que vous puissiez voir et trouver ce que vous cherchez.

Contextuellement pertinent

Avec la nouvelle actualisation d’iOS, nous avons amélioré la convivialité de davantage d’interfaces de base. L’expérience de basculement vers la boîte de réception Prioritaire et le filtrage de la liste de messages vous orientent désormais vers votre contenu et vos comptes de manière à apporter de la clarté et à inspirer la confiance.

Si vous utilisez un seul compte, l’application est personnalisée avec votre avatar. Si vous avez ajouté plusieurs comptes et calendriers à l’application, les nouveaux repères d’icône de compte vous permettent de basculer facilement entre eux. Des avatars brillants et éclatants sont également ajoutés à vos contacts, de sorte que vous pouvez reconnaître instantanément les expéditeurs dans les messages, les principaux contacts dans les recherches et les participants dans les invitations à des réunions.

De plus, vous pouvez planifier un événement lorsque vous connaissez la disponibilité de votre équipe sans avoir à taper une seule lettre. Lors de la conception de l’interface de planification d’Outlook Mobile, nous avons veille à mettre en avant l’ensemble des informations relatives aux personnes, aux dates et aux lieu requises en fonction du contexte, afin que vous puissiez simplement faire glisser les options dans le calendrier pour identifier rapidement le lieu et l’heure appropriés, sans avoir à taper quoi que ce soit. À l’issue des itérations effectuées sur iOS et Android, Outlook Mobile offre une expérience puissante qui vous permet d’atteindre vos objectifs et de gagner du temps, et d’ainsi vous focaliser sur l’essentiel au fil de votre journée.

Faites-nous part de vos commentaires

Nous sommes touchés au quotidien par le soutien et les commentaires que nous recevons de nos clients, qui nous aident à améliorer l’application. Nous sommes enthousiasmés par les nouvelles expériences proposées dans Outlook pour iOS, et espérons que vous les aimerez aussi à mesure que nous les déploierons à partir d’aujourd’hui. Téléchargez Outlook Mobile pour pouvoir profiter des mises à jour qui vous aideront à accomplir vos tâches plus rapidement et à gagner du temps. Nous sommes sincèrement intéressés par vos commentaires tandis que nous nous efforçons de créer les meilleurs produits pour vous aider à atteindre vos objectifs. N’hésitez donc pas à nous dire ce que vous pensez.

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Microsoft Word fait depuis longtemps figure de référence pour la création de documents de qualité professionnelle. Des technologies telles que le Rédacteur, assistant à l’écriture optimisé par l’intelligence artificielle, font de Word un outil indispensable pour rédiger. Mais, à un moment ou l’autre au cours du processus d’écriture, vous aurez besoin d’informations que vous n’avez pas sous la main, même avec les meilleurs outils. Lorsque cela se produit, vous faites probablement ce que font de nombreux utilisateurs de Word : pour bien rester dans votre flux, vous laissez un espace réservé dans votre document auquel vous reviendrez plus tard.

Aujourd’hui, nous commençons à déployer de nouvelles fonctionnalités dans Word, qui aident les utilisateurs à créer et à remplir ces espaces réservés sans devoir quitter le flux de leur travail. Par exemple, si vous tapez TODO : terminer cette section ou <<insérer une formule de politesse ici>>, Word reconnaît qu’il s’agit d’une tâche à accomplir et la suit en tant que telle. Lorsque vous revenez au document, vous voyez s’afficher la liste des tâches restantes, et pouvez cliquer sur chacune d’elles pour accéder à l’emplacement approprié.

Une fois vos tâches créées, Word peut également vous aider à les accomplir. Si vous avez besoin de l’aide d’un ami ou d’un collègue, il vous suffit de les @mentionner dans un espace réservé. Word leur envoie alors une notification contenant un « lien ciblé » leur permettant d’accéder à l’emplacement approprié dans le document. Bientôt, ils pourront répondre à la notification avec leurs contributions qui seront insérées directement dans le document, ce qui facilitera l’accomplissement de la tâche avec un e-mail expédié à partir de tout appareil.

Au fil du temps, Office utilisera l’intelligence artificielle pour remplir bon nombre de ces espaces réservés. Dans quelques mois, Word utilisera Recherche Microsoft pour suggérer du contenu pour des tâches telles que <<insérer un graphique des chiffres de ventes trimestriels>>. Vous pourrez choisir parmi les résultats et insérer le contenu d’un autre document en un seul clic.

Ces fonctionnalités sont aujourd’hui disponibles en préversion dans Word pour Mac pour les participants au programme Office Insider (Rapide). Nous les déploierons bientôt vers tous les abonnés Office 365 dans Word pour Windows, pour Mac et sur le web.

Commencez en tant que participant au programme Office Insider pour Mac

Le programme Office Insider pour Mac est à deux vitesses : Insider Rapide et Insider Lent. Pour accéder à cette nouvelle publication de fonctionnalité ainsi qu’à d’autres, vous devez vous abonner à Office 365. Pour sélectionner une vitesse, ouvrez Mise à jour automatique Microsoft (AutoUpdate), puis, dans le menu Aide, sélectionnez Rechercher les mises à jour.

Comme toujours, nous serions ravis de recevoir de vos nouvelles. N’hésitez pas à nous faire part de vos réflexions via UserVoice ou en nous rendant visite sur Twitter ou Facebook. Vous pouvez également nous faire savoir à quel point vous aimez les nouvelles fonctionnalités en cliquant sur le smiley dans l’angle supérieur droit de Word.

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Chaque jour, tous les membres de la division Microsoft Identity s’efforcent de vous aider à améliorer la productivité de vos employés, partenaires et clients tout en facilitant une gestion sécurisée des accès aux ressources de votre entreprise.

C’est donc avec un immense plaisir que j’ai appris que Microsoft avait récemment été distingué par le Gartner Peer Insights Customers’ Choice 2018 dans la catégorie Gestion des accès, à l’échelle mondiale.

Dans son annonce, Gartner explique : « La distinction Gartner Peer Insights Customers’ Choice est une reconnaissance des fournisseurs de ce marché par des utilisateurs professionnels. Cette évaluation prend à la fois en compte le nombre d’avis exprimés par les clients et les notes globales attribuées ». Pour garantir une évaluation équitable, Gartner applique des critères rigoureux afin d’identifier les fournisseurs affichant un taux de satisfaction client élevé.

Cette reconnaissance est incroyablement stimulante. Elle prouve que nous avons un impact positif sur nos clients et qu’ils apprécient les innovations que nous avons ajoutées à Azure Active Directory (Azure AD) cette année.

Pour bénéficier de cette distinction, un fournisseur doit disposer d’au moins 50 avis et d’une note moyenne globale de 4,2 étoiles ou plus.

Voici quelques avis laissés par nos clients :

« Azure AD est en train de s’imposer comme la solution incontournable à la plupart de nos problèmes d’identité et d’accès ».
—Architecte sécurité d’entreprise dans le secteur des transports. Lire l’avis dans son intégralité.

« Azure Active Directory progresse à grands pas pour devenir un service d’annuaire hautement disponible et omniprésent ».
—Directeur de la technologie dans le secteur des services. Lire l’avis dans son intégralité.

« [Microsoft] a été un excellent partenaire lors de l’implémentation d’une solution d’identité [capable] de répondre aux besoins de nos différentes agences et de nous fournir une feuille de route pour continuer à aller de l’avant avec l’authentification unique et l’intégration de nos applications existantes et nouvellement développées. Nous avons également pu définir une norme pour l’authentification et l’accès à nos applications SaaS ».
—Responsable informatique dans le secteur public. Lire l’avis dans son intégralité.

Lire d’autres avis sur Microsoft.

Plus de 90 000 organisations réparties dans 89 pays utilisent actuellement Azure AD Premium, et nous gérons plus de huit milliards d’authentification par jour. Notre équipe d’ingénieurs travaille sans relâche pour fournir un service fiable, évolutif et satisfaisant. Une telle reconnaissance de la part de nos clients est donc très motivante pour nous. Nous sommes impressionnés de voir tout ce que nos clients accomplissent avec nos services d’identité.

Au nom de tous ceux qui travaillent sur Azure AD, je tiens à remercier nos clients pour cette reconnaissance ! Nous sommes impatients de tirer parti de l’expérience et de la confiance qui nous ont permis de recevoir la distinction Gartner Peer Insights Customers’ Choice !

Le logo Gartner Peer Insights Customers’ Choice est une marque de commerce et de service de Gartner Inc., et/ou de ses affiliés, et est ici utilisé avec autorisation. Tous droits réservés. Les distinctions « Gartner Peer Insights Customers’ Choice » sont déterminées par l’opinion subjective de chaque utilisateur sur la base de son expérience personnelle, par le nombre d’avis publiés sur le site web de Gartner Peer Insights et par les notes globales attribuées à un fournisseur donné du marché, comme décrit ici. Elles ne représentent aucunement l’opinion de Gartner ou de ses affiliés.

Cordialement,

Alex Simons (@Twitter : @Alex_A_Simons)
Vice-président Gestion des programmes
Microsoft Identity Division

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Office 365 ProPlus, la version d’Office connectée au cloud, offre une expérience de productivité et de sécurité optimale couplée au coût total de possession le plus avantageux en matière de déploiement et de gestion. Toutefois, pour les clients qui ne sont pas prêts à adopter le cloud, Office 2019 offre de nouvelles fonctionnalités et mises à jour aux logiciels locaux pour les utilisateurs et les professionnels de l’informatique. À l’instar des versions publiées via le canal de maintenance à long terme (LTSC) de Windows, Office 2019 offre un ensemble d’améliorations notables pour les clients qui ne peuvent pas être connectés au cloud ou recevoir régulièrement des mises à jour.

Les nouvelles améliorations introduites dans Office 2019 représentent un sous-ensemble d’une liste exhaustive des fonctionnalités qui ont été ajoutées à Office 365 ProPlus au cours des trois dernières années. Office 2019 est une version définitive. Elle ne recevra pas d’autres mises à jour de fonctionnalités. Toutefois, nous continuerons à ajouter chaque mois de nouvelles fonctionnalités à Office 365 ProPlus, notamment des innovations au niveau de la collaboration, de l’intelligence artificielle (IA), de la sécurité, etc.

Office 2019 offre des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de créer du contenu stupéfiant plus rapidement dans les logiciels. Dans PowerPoint 2019, vous pouvez créer des présentations sous forme de films avec les nouvelles fonctionnalités telles que Morphose et Zoom. De plus, les fonctionnalités d’entrée manuscrite des logiciels sur Windows, telles que l’itinérance des jeux de stylos, la sensibilité à la pression et les effets de rotation, vous permettent de créer des documents de façon naturelle.

Excel 2019 introduit de nouvelles fonctionnalités performantes d’analyse des données, notamment de nouveaux graphiques et formules ainsi que des améliorations à PowerPivot.

Word 2019 et Outlook 2019 vous permettent de vous concentrer sur l’essentiel. Les outils pédagogiques, tels que la lecture à voix haute et l’espacement du texte, simplifient l’interaction avec votre contenu. Le mode Focus élimine les sources de distraction et met votre contenu au premier plan. La boîte de réception Prioritaire écarte les courriers moins importants de sorte que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Pour consulter la liste exhaustive des nouvelles fonctionnalité d’Office 2019, lisez nos FAQ.

Office 2019 confère également une nouvelle valeur permettant d’accroître la sécurité et de simplifier l’administration des services informatiques. Nous avons introduit la technologie de déploiement moderne Démarrer en un clic (C2R) dans Office 2013. Cette dernière est désormais utilisée pour déployer et mettre à jour Office sur des milliers d’appareils dans le monde entier. Avec Office 2019, nous intégrons la technologie C2R aux versions locales d’Office afin de réduire les coûts et d’accroître la sécurité. Les avantages de cette technologie résident dans des mises à jour de sécurité mensuelles prévisibles, des logiciels à jour dès l’installation, une consommation de bande passante réseau moins élevée via la technologie d’optimisation du téléchargement de Windows 10 et un chemin de mise à niveau vers Office 365 ProPlus facile à suivre. La technologie C2R offre les mêmes fonctionnalités de gestion orientées entreprise que celles des produits Microsoft Installer (MSI) et prend en charge une mise à niveau sur place lors de votre transition vers Office 2019 à partir de produits MSI plus anciens. Pour en savoir plus, consultez la FAQ sur Office 2019 « Démarrer en un clic ».

La version 2019 des produits Office inclut également des mises à jour de nos serveurs. Au cours des prochains semaines, nous publierons Exchange Server 2019, Skype Entreprise Server 2019, SharePoint Server 2019 et Project Server 2019.

Office 2019 est une mise à jour notable pour les clients qui ne sont pas encore prêts à sauter le pas vers le cloud. Chaque fois que nous publions une nouvelle version locale d’Office, les clients nous demandent s’il s’agit de la dernière. Nous avons le plaisir de vous annoncer que ce ne sera pas le cas. Nous préparons une autre version locale pour plus tard. Bien que le cloud offre des avantages incontestables en termes de productivité, de sécurité et de coût total de possession, nous sommes conscients que chaque client avance à son rythme dans l’adoption de services cloud. Pour nous, la version locale d’Office tient une part essentielle de notre engagement visant à donner aux clients la souplesse dont ils ont besoin pour effectuer la transition vers le cloud à leur propre rythme.

Disponibilité

• Les clients (approuvés) ayant souscrit une licence commerciale en volume peuvent accéder à Office 2019 dès aujourd’hui.
• Office 2019 est désormais disponible pour les particuliers et pour les entreprises. Pour les particuliers résidant en Chine, en Inde et au Japon, les suites Office 2019 seront disponibles dans les prochains mois.
• Certaines fonctionnalités sont uniquement disponibles dans les versions Mac ou Windows d’Office 2019. Pour plus de détails, consultez le Forum aux questions.

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Aujourd’hui, nous sommes ravis de vous présenter quatre nouvelles fonctionnalités utilisant l’intelligence artificielle qui rendent Excel encore plus performant :

• Idées
• Nouveaux types de données
• Insertion de données à partir d’images
• Tableaux dynamiques

Introduction de suggestions intelligentes avec les Idées

Les idées sont un service d’analyse faisant appel à l’intelligence artificielle qui aide les personnes à utiliser tout le potentiel d’Office. En tirant parti de manière proactive de suggestions qui sont adaptées à la tâche en cours, les Idées permettent aux utilisateurs de créer plus rapidement des documents, des présentations et des feuilles de calcul professionnels. Dans Excel, par exemple, les Idées permettent d’identifier des tendances, des modèles et des valeurs hors norme dans un jeu de données. Cela aide les clients à analyser et à donner du sens à leurs données en quelques secondes. Les idées sont en disponibilité générale dans Excel dès aujourd’hui et commenceront très bientôt à être déployées en préversion dans les autres logiciels à commencer par PowerPoint Online. Il vous suffit de cliquer sur l’icône en forme d’éclair dans Excel ou PowerPoint Online pour que la fonctionnalité Idées commence à vous proposer des recommandations. Pour plus d’informations sur les Idées, lisez cet article de support.

Nouveaux types de données mis en disponibilité générale aujourd’hui

Excel a toujours aidé les utilisateurs à donner du sens aux nombres. Mais ce logiciel est désormais bien plus performant : il peut reconnaître des concepts du monde réel, par exemple, les actions et les zones géographiques. Cette nouvelle fonctionnalité utilisant l’intelligence artificielle peut convertir une portion de texte brut en entité interactive contenant des couches d’informations enrichies. Par exemple, en convertissant une liste de pays/régions figurant dans un classeur en entités « Géographie », les clients peuvent réunir des données d’emplacement dans une analyse de leurs propres données. Cette nouvelle fonctionnalité, en apparence simple à utiliser, vous offre de nouvelles possibilités. Au fur et à mesure que nous ajoutons de nouveaux types de données, vous pouvez utiliser les lignes, colonnes, cellules, moteur logique et outils d’Excel pour organiser, analyser et raisonner sur les combinaisons de nombres et les entités complexes. Les types de données Actions et Géographie sont en disponibilité générale depuis aujourd’hui. Pour plus d’informations sur les types de données, lisez cet article de support.

La saisie de données manuelle touche à sa fin

Grâce à la fonctionnalité Insertion de données à partir d’images, vous pouvez prendre une photo d’une table de données dessinée à la main ou imprimée avec votre appareil Android et convertir ces informations analogiques en feuille de calcul Excel d’un simple clic. La nouvelle fonctionnalité de reconnaissance d’image convertit automatiquement l’image en tableau entièrement modifiable dans Excel. Fini la saisie manuelle de données ! La fonctionnalité Insertion de données à partir d’images sera bientôt disponible en préversion dans l’application Excel pour Android.

Calculez en un clin d’œil grâce aux tableaux dynamiques

Les tableaux dynamiques simplifient encore plus l’utilisation des formules avancées. Grâce aux tableaux dynamiques, les formules qui renvoient un tableau de valeurs se « propageront » dans les cellules vides avoisinantes. Vous pourrez ainsi renvoyer un tableau de valeurs aussi facilement qu’en travaillant sur une seule cellule. Vous pouvez immédiatement tirer parti des performances des tableaux dynamiques en utilisant les nouvelles fonctions FILTRE, UNIQUE, TRI, TRI.PAR, SEQUENCE, SIMPLE et TABLEAU.ALEAT pour créer des feuilles de calcul que vous n’auriez pas pu créer auparavant. Désormais, plutôt que d’écrire de nombreuses formules complexes afin de résoudre un problème sur plusieurs cellules, vous pouvez écrire une seule formule simple permettant de renvoyer un tableau de valeurs.

Fonctions RECHERCHE et EQUIV plus rapides

Outre l’ajout de fonctionnalités à Excel, nous améliorons constamment les fonctionnalités que les clients utilisent et apprécient déjà. Par exemple, nous avons considérablement investi dans les améliorations des performances des fonctions de recherche essentielles. Nous sommes heureux de vous annoncer que les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEH et EQUIV qui sont utilisées sur des jeux de données volumineux s’exécutent désormais en quelques secondes au lieu de quelques minutes. Nous avons également optimisé les performances sur de nombreuses opérations de base telles que copier/coller, annuler, mise en forme conditionnelle, édition de cellules, sélection de cellules, filtrage, ouverture de fichiers et programmabilité.

Nous espérons que vous apprécierez ces nouvelles fonctionnalités. Pour nous, Excel est plus qu’un outil, c’est un mode de vie. Les annonces effectuées aujourd’hui vous proposent d’une part des améliorations cumulatives au niveau du traitement des données et des performances, et d’autre part enrichissent le logiciel avec de nouveaux types de données et des services d’analyse utilisant l’intelligence artificielle. Nous attendons avec impatience de vous présenter ces nouvelles fonctionnalités plus en détail à la conférence Ignite cette semaine afin d’avoir votre retour. Comme toujours, n’hésitez pas à nous envoyer vos commentaires via le forum UserVoice et à enrichir la conversation en suivant Excel sur Facebook et Twitter.

Disponibilité

• Les Idées sont disponibles depuis aujourd’hui.
• Les nouveaux types de données sont en cours de déploiement auprès des utilisateurs d’Excel dans Office 365 (en anglais) depuis aujourd’hui.
• Les améliorations des performances sont en cours de déploiement dans Excel dans Office 365 depuis aujourd’hui.
• Les tableaux dynamiques sont disponibles en préversion auprès des utilisateurs qui sont inscrits au programme Insider Office 365 depuis aujourd’hui.
• La fonctionnalité Insertion de données à partir d’images sera bientôt disponible en préversion pour les utilisateurs qui sont inscrits au programme Insider Office 365 sur l’application Excel pour Android.

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Nous avons parfaitement entendu les demandes des clients qui souhaitaient que l’application Microsoft Authenticator soit prise en charge sur l’Apple Watch. J’ai donc le plaisir de vous annoncer que nous commençons actuellement à déployer la préversion publique de l’application compagne Microsoft Authenticator pour Apple Watch, avant sa mise à disposition générale dans les prochaines semaines. Cette prise en charge vous permettra d’approuver les notifications de connexion qui nécessitent un code secret ou des données biométriques sur votre Apple Watch sans avoir à utiliser votre téléphone.

L’application Microsoft Authenticator pour Apple Watch prend en charge les comptes Microsoft personnels, professionnels et scolaires configurés pour utiliser des notifications Push. Tous les comptes pris en charge se synchronisent automatiquement avec l’Apple Watch.

Test

Pour tester Microsoft Authenticator, procédez à une mise à niveau de l’application vers la version 6.0.0+ sur votre téléphone dès la mise à disposition de celle-ci. Si vous souhaitez l’essayer avant sa mise à disposition générale, inscrivez-vous pour avoir accès à Microsoft Authenticator en tant qu’utilisateur TestFlight.

Une fois la mise à niveau installée, procédez comme suit :

1. Assurez-vous que votre téléphone et votre Apple Watch sont jumelés.
2. Ouvrez l’application Microsoft Authenticator sur votre Apple Watch.

3. Sous le titre Comptes, appuyez sur le bouton Configurer. S’il n’y a pas de bouton Configurer en regard de votre compte, aucune action n’est requise ! Vous pouvez maintenant approuver les notifications de connexion sur votre Apple Watch.

Pour en savoir plus, connectez-vous à votre compte à l’aide de Microsoft Authenticator. Lorsque votre Apple Watch reçoit une notification, vous pouvez facilement et rapidement l’approuver.

Côté sécurité, l’Apple Watch s’appuie sur une vérification en deux étapes. La première étape consiste à mettre l’Apple Watch à votre poignet. La deuxième étape consiste à entrer le code secret que vous êtes le seul à connaître. Lorsque vous mettez l’Apple Watch à votre poignet le matin, vous devez la déverrouiller. Tant que vous ne la retirez pas de votre poignet et qu’elle reste à portée de votre téléphone, elle reste déverrouillée. Vous n’avez donc pas besoin d’entrer à nouveau votre code secret.

Si vous avez d’autres questions, consultez le Forum aux questions consacré à l’application Microsoft Authenticator. En outre, n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires ci-dessous. Votre avis et vos suggestions nous intéressent.

Cordialement,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Directeur Gestion des programmes

Microsoft Identity Division

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Rationalisation de votre façon de travailler

Mises à jour de l’expérience utilisateur Office 365 – Nous avons annoncé des mises à jour destinées à Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook, et conçues pour mieux exploiter les fonctionnalités d’Office 365, tout en simplifiant l’interface utilisateur et en améliorant l’accessibilité. Ces mises à jour incluent un ruban simplifié pour encourager la concentration et la collaboration, des couleurs et des icônes modernes pour améliorer le rendu et l’accessibilité, ainsi qu’une recherche par intelligence artificielle pour rapidement trouver des informations pertinentes. Ces modifications seront mises à la disposition des abonnées Microsoft 365 et Office 365 au cours des mois à venir.

Connecter des Groupes Office 365 à des sites SharePoint – Les Groupes Office 365 peuvent se connecter à des sites SharePoint existants, ce qui permet à des Groupes Office 365 nouvellement créés de s’intégrer à votre infrastructure SharePoint existante. La connexion d’un groupe à un site fournit un point de départ unique pour rechercher du contenu, des actualités d’équipe et des communications avec pages, bibliothèques et listes modernes, sans perdre le contenu ou les autorisations précédents.

Limitez les distractions avec Outlook pour Android – Nous avons introduit « Ne pas déranger » dans Outlook pour Android pour vous aider à limiter les distractions et améliorer votre productivité. Désormais, les abonnés peuvent définir des moments durant lesquels les notifications du courrier électronique et du calendrier seront mis en pause. Pour ceux qui possèdent plusieurs comptes Outlook, les paramètres Ne pas déranger peuvent être personnalisés pour chaque adresse e-mail, ce qui permet un contrôle granulaire de la manière dont vous utilisez votre temps.

Gérer la progression dans Microsoft To-Do – Ce mois-ci, nous avons introduit des « Étapes » dans Microsoft To-Do, une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de décomposer vos tâches en petites étapes incrémentielles afin de rendre les gros projets plus gérables. Désormais, lorsque vous créez quelque chose à faire, vous pouvez ajouter plusieurs étapes détaillées et suivies jusqu’à leur terme. Nous avons également introduit la possibilité de partager vos listes de tâches pour vous permettre de collaborer avec des collègues et amis sur des tâches et de mener à bien des projets.

Dictée dans OneNote – Les abonnés Office 365 dotés de Windows 10 peuvent désormais tirer parti de la dictée main-libres en neuf langues dans OneNote. La dictée offre un moyen simple, mais transformationnel, d’exprimer des idées et de capturer des notes à l’aide de votre seule voix. Vous pouvez également apporter des modifications à l’aide de votre clavier, sans interrompre l’enregistrement. Cliquez ou appuyez sur l’icône Dicter et commencez à parler.

Intégration d’Adobe PDF à Office 365 – En septembre dernier, nous avons étendu notre partenariat stratégique avec Adobe pour favoriser les intégrations entre Adobe Sign et les produits Office 365, tels que Microsoft Teams, SharePoint et Outlook. Ce mois-ci, l’équipe Adobe Document Cloud a annoncé de nouvelles fonctionnalités pour OneDrive et SharePoint, qui offrent une fidélité accrue lors de l’utilisation de documents PDF. Une fois intégrés par votre administrateur, les services PDF fournissent des aperçus détaillés des documents PDF dans OneDrive et sur vos sites SharePoint, et vous permettent de combiner plusieurs fichiers en un seul PDF dans votre bibliothèque de documents.

Sécurisation du milieu de travail moderne

Nous avons introduit plusieurs fonctionnalités importantes afin de renforcer la sécurité basée sur l’identité de votre organisation et de préserver la sécurité des données importantes.

Sécuriser votre organisation avec une stratégie de sécurité de base dans Azure Active Directory – Nous avons introduit la préversion d’une stratégie de sécurité de base dans Azure AD qui applique une authentification multifacteur pour les comptes privilégiés. Cette nouvelle stratégie s’appliquera à toutes les organisations dotées d’Azure Active Directory et contribuera à sécuriser les comptes les plus importants de votre client. Les utilisateurs de la préversion peuvent opter pour la stratégie de protection de base, lors de la mise à disposition générale, auront la possibilité de choisir de ne pas l’appliquer.

Bloquer l’authentification héritée à l’aide de l’accès conditionnel d’Azure Active Directory – Ce mois-ci, nous avons introduit la préversion de l’accès conditionnel afin de bloquer l’authentification héritée, qui permet aux organisations d’empêcher les utilisateurs de s’authentifier auprès des applications héritées. Les attaques ayant trait à l’identité, tels que la pulvérisation de mots de passe, ciblent la plupart du temps ces anciennes applications client. Cette fonctionnalité améliore globalement la sécurité de votre environnement informatique en encourageant les utilisateurs à opter pour des clients plus modernes, prenant en charge des mécanismes d’authentification moderne.

Améliorer la classification des données au sein de votre organisation – Dans Office 365, le nouvel Explorateur des activités d’étiquette offre un aperçu rapide de la manière dont les données de votre organisation ont été étiquetées pour vous permettre d’examiner toute activité risquée ou anormale. Pour vous aider à gérer l’étiquetage tout au long du cycle de vie d’un contenu, nous avons doté le tableau de bord de gouvernance des données de nouvelles fonctionnalités, telles que la boîte à outils de gouvernance des données, des liens et outils supplémentaires pour les tâches de gouvernance des données courantes, et fourni une même ressource d’aide.

Autres mises à jour

• Microsoft Teams a atteint la conformité FedRAMP de niveau modéré et commencera à être déployé pour les clients du GCC (Government Community Cloud) le 17 juillet 2018.
• Visio Online est désormais disponible dans Microsoft Teams. Les collègues peuvent collaborer sur des diagrammes Visio Online depuis leur équipe ou canal, sans passer d’une application à l’autre.
• SharePoint Swoop, notre nouvelle émission de réalité d’entreprise accueille une équipe d’experts MVP disposant de trois jours pour aider un client Microsoft 365 à moderniser son intranet.
• Lors du Computex 2018, nous avons réaffirmé notre vision sur la manière dont les partenaires peuvent créer solutions et appareils intelligents.

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Nous avons constaté que nos clients font très bon usage de cette combinaison. À titre d’exemple, dans l’État d’Hawaï, cela a fait gagner un temps considérable aux employés tout en améliorant le statut des documents par rapport aux processus papier, offrant ainsi un double gain par rapport aux processus papier antérieurs.

Forte de ce succès, l’équipe Adobe Document Cloud a annoncé ce jour de nouvelles fonctionnalités qui renforcent l’intégration à Office 365 et permettent à vos équipes de gagner du temps. Les intégrations de services PDF offrent une fidélité accrue lors de l’utilisation de documents PDF via Office 365. Une fois intégrés par votre administrateur, les services PDF fournissent des aperçus détaillés des documents PDF dans OneDrive et sur vos sites SharePoint.

En plus de nombreux scénarios de création de rapports, partage et collaboration, les fichiers PDF sont fréquemment utilisés pour créer des versions finales ou archivées de contenu s’étendant à de nombreux fichiers différents. Avec les services PDF et les nouveaux fichiers combinés par la fonctionnalité Adobe, vous pouvez, en quelques clics, sélectionner plusieurs fichiers pour en faire un seul PDF dans les bibliothèques de documents SharePoint.

Les services PDF sont désormais disponibles sur le ruban pour les versions en ligne de Word, Excel et PowerPoint, et permettent de créer plus facilement encore des PDF de haute qualité et ultra fidèles à partir de ces applications.

Les services PDF(en plus des fonctionnalités intégrées à Adobe Sign et des améliorations à venir d’Adobe Reader) font tous partie d’Adobe Document Cloud. Tous permettent des intégrations productives dans Office 365 et nous espérons que votre équipe saura également en tirer parti.

Si vous êtes administrateur, utilisez Adobe Document Cloud pour commencer à procéder à des intégrations avec Office 365 grâce à ce guide. Adobe Document Cloud et Office 365 offrent de puissantes fonctionnalités complémentaires, et vous pouvez en savoir plus sur ces fonctionnalités et les intégrations Adobe Sign avec Office 365. Nous sommes impatients de voir les améliorations de productivité qu’apporteront Adobe Document Cloud et Microsoft Office 365 à leurs millions de clients communs.

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Office est utilisé par plus d’un milliard de personnes chaque mois. Dès lors, si ces changements nous enthousiasment, nous savons également à quel point il est important que nous fassions bien les choses. Pour guider notre travail, nous avons établi un ensemble de principes directeurs, appelés « Les Trois C », qui sont en quelque sorte notre étoile polaire. Parce que ces principes rendent ce processus de mise à jour de l’expérience utilisateur différent de tous ceux qui l’ont précédé, nous avons pensé qu’il serait utile de les partager avec vous.

Clients : nous utilisons un processus d’innovation orienté client pour co-concevoir les applications Office. Ce processus comprend trois phases : recherche et analyse initiales du client, conceptualisation et co-création, puis validation et affinement.

Contexte : les clients adorent la puissance d’Office mais ils n’ont pas besoin de toutes les fonctionnalités en même temps. Nous voulons que nos nouvelles conceptions prennent en compte le contexte dans lequel vous travaillez, afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail à accomplir. Cela implique de faire apparaître les commandes les plus pertinentes en fonction du travail que vous effectuez, et de faciliter la communication et la collaboration avec d’autres utilisateurs.

Contrôle : nous reconnaissons que les compétences acquises et les routines établies sont puissantes, et que la manière dont les utilisateurs se servent des applications dépend souvent d’éléments spécifiques de l’interface utilisateur. Nous souhaitons donc donner le contrôle aux utilisateurs, en leur permettant d’activer et de désactiver des modifications importantes.

Ces mises à jour sont propres à Office.com et à Office 365, c’est-à-dire les versions toujours à jour de nos applications et services. Mais elles n’arriveront pas toutes en même temps. Au lieu de cela, au cours des prochains mois, nous déploierons les nouvelles conceptions en sélectionnant des clients par étapes, afin de tester soigneusement les mises à jour et d’en tirer des enseignements. Nous ne les mettrons en production qu’après qu’elles auront franchi des cycles rigoureux de validation et d’affinement.

L’ensemble initial de mises à jour comprend trois modifications :

Ruban simplifié : une version mise à jour du ruban est conçue pour aider les utilisateurs à se concentrer sur leur travail et à collaborer de façon naturelle. Les personnes qui préfèrent dédier davantage d’espace à l’écran aux commandes pourront étendre le ruban à l’affichage classique sur trois lignes.

La première application à offrir cette nouvelle expérience sera la version web de Word et nous allons commencer à sélectionner des utilisateurs aujourd’hui sur Office.com. Ces primo-utilisateurs verront le ruban simplifié s’afficher dans Outlook pour Windows en juillet.

Word, Excel et PowerPoint pour Windows offrent notre ensemble de fonctionnalités le plus profond et le plus riche, et constituent l’expérience préférée des utilisateurs désireux de tirer le meilleur parti de nos applications. Les utilisateurs ont acquis beaucoup de « mémoire musculaire » autour de ces versions. Nous prévoyons donc d’être particulièrement attentifs à ne pas introduire de changements qui pourraient perturber leur travail. Nous ne sommes pas encore prêts à introduire le ruban simplifié dans ces versions, car nous pensons que nous avons besoin au préalable de davantage de retour d’expérience d’un plus grand nombre d’utilisateurs. En toute occurrence, quand nous le ferons, les utilisateurs pourront toujours revenir au ruban classique en un seul clic.

Nouvelles couleurs et icônes : vous commencerez à voir apparaître dans les applications de nouvelles couleurs, ainsi que de nouvelles icônes aux graphismes évolutifs restituant des lignes claires et nettes sur les écrans de toute taille. Ces changements visent tant à moderniser l’expérience utilisateur qu’à la rendre plus inclusive et accessible.

Les nouvelles couleurs et icônes apparaîtront dans la version web de Word pour Office.com. Ensuite, plus tard ce mois-ci, des primo-utilisateurs sélectionnés les verront apparaître dans Word, Excel et PowerPoint pour Windows. Les changements apparaîtront dans Outlook pour Windows en Juillet, et leur déploiement vers Outlook pour Mac commencera en août.

Recherche : la fonctionnalité de recherche deviendra un élément beaucoup plus important de l’expérience utilisateur, facilitant l’accès aux commandes, aux contenus et aux contacts. Grâce à la fonctionnalité de « recherche sans requête », il suffira de positionner le curseur dans la boîte de recherche pour faire apparaître des suggestions alimentées par l’intelligence artificielle et Microsoft Graph.

Les utilisateurs commerciaux peuvent déjà voir cette expérience en action dans Office.com, SharePoint Online et l’application Outlook Mobile, et son déploiement vers les utilisateurs commerciaux d’Outlook sur le web commencera en août.

Pour avoir une vue d’ensemble de ces changements, regardez la vidéo ci-dessous réalisée par Jon Friedman, notre concepteur en chef pour Office.

Source vidéo.

Pour développer ces conceptions initiales, l’équipe de Jon a travaillé en étroite collaboration avec les clients. Ils ont recueilli des données sur la façon dont les utilisateurs se servent des applications, puis construit des prototypes pour tester de nouveaux concepts. Bien qu’il nous reste beaucoup de travail à faire, les clients qui ont pu utiliser les premières versions nous ont tenu des propos encourageants :

« C’est plus simple et j’ai l’impression de pouvoir ouvrir l’application et de trouver immédiatement mes repères avant d’aller de l’avant. Il n’y a pas beaucoup d’informations supplémentaires. Les tâches sont évidentes sur cet écran. »

« La barre d’outils affiche les fonctionnalités les plus fréquemment utilisées… ce qui maximise l’espace disponible à l’écran pour le contenu réel. »

« J’apprécie le supplément d’espace. Je trouve que la possibilité d’activer/désactiver l’interface est utile parce que, parfois, je ne comprends pas rapidement où trouver une fonctionnalité. »

Nous prévoyons de surveiller attentivement l’utilisation et les commentaires durant le déploiement des changements, et de mettre à jour nos conceptions à mesure que nous en apprendrons davantage.

La technologie change la façon dont les utilisateurs accomplissent leur travail, à l’école ou à la maison, ce qui modifie les attentes en matière de productivité. Inspirées par ces changements, ces mises à jour sont conçues pour offrir un équilibre entre la puissance et la simplicité. Mais ce qui nous passionne le plus, c’est qu’au cours des prochains mois, nous allons co-créer et affiner ces nouvelles expériences avec nos clients afin de rendre la puissance d’Office plus accessible à tous.

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Voici un aperçu de ce que nous avons ajouté à Microsoft 365 en mai.

Autonomiser le travail d’équipe créatif

Créez du contenu accessible dans Office 365 : nous avons amélioré le Vérificateur d’accessibilité afin de rationaliser le processus de création d’un contenu de qualité qui soit accessible aux personnes présentant un handicap. Désormais, le Vérificateur d’accessibilité identifie un éventail étendu de problèmes au sein d’un document, dont du texte faiblement contrasté difficile à lire parce que la couleur de la police est trop proche de celle de l’arrière-plan. Le Vérificateur inclut également un menu d’actions recommandées, et utilise l’intelligence artificielle pour suggérer des améliorations intelligentes (par exemple en proposant une description pour une image) qui facilitent la résolution de problèmes épinglés au sein de votre flux de travail.

Le Vérificateur d’accessibilité vous alerte en temps réel concernant des problèmes susceptibles d’affecter la l’accessibilité à votre contenu pour des personnes présentant un handicap.

Travaillez dans une réalité mixte avec SharePoint : ce mois-ci, nous avons les espaces SharePoint, des expériences de réalité mixte immersive basées sur SharePoint, qui vous permettent d’interagir avec le contenu et de l’explorer autrement. Désormais, les abonnés Microsoft 365 peuvent travailler avec des modèles 3D, des vidéos à 360 degrés, des images panoramiques, des organigrammes, des visualisations et toutes sortes d’informations disponibles sur votre intranet pour créer des expériences de réalité mixte immersive. Les espaces SharePoint facilitent la création d’environnements virtuels par simple pointer-cliquer, pour aider les utilisateurs à synthétiser des informations qui pourraient être trop nombreuses ou trop complexes à expérimenter dans le monde réel ou dans un environnement bidimensionnel.

Créez des environnements virtuels immersifs en quelques secondes avec SharePoint Spaces.

Trouvez plus rapidement du contenu pertinent dans SharePoint : le nouvel onglet Rechercher dans l’application SharePoint Mobile vous facilite l’accès aux informations dont vous avez besoin lorsque vous recherchez de l’expertise, du contenu, des applications ou des ressources alors que vous êtes en déplacement. L’onglet Rechercher utilise l’intelligence artificielle pour faire émerger automatiquement des sites, des fichiers, des actualités et des personnes qui vous intéressent sans que vous ayez à les chercher. Il peut s’agir notamment de documents et de sites auxquels vous avez accédé récemment sur vos divers appareils. L’onglet Rechercher affine également les résultats de la recherche en cours de saisie, et tire parti de l’intelligence artificielle pour fournir des réponses instantanées aux questions que vous posez sur la base des informations disponibles dans votre intranet.

En apprenant à partir de votre contenu existant et de vos connaissances organisationnelles, l’intelligence artificielle fournit des réponses instantanées, transformant ainsi la recherche en action.

Organisez des réunions efficaces avec Microsoft Teams : ce mois-ci, dans le cadre de la conférence Build, nous avons présenté une série de futures fonctionnalités de Microsoft Teams, qui utilisent l’intelligence artificielle pour rendre les réunions plus intelligentes et intuitives au fil du temps, notamment grâce à la transcription en temps réel, aux interactions vocales avec Cortana pour les appareils compatibles Teams, et à la prise de notes automatique. Aujourd’hui, nous annonçons de nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs mobiles, qui facilitent la participation aux réunions en déplacement. Désormais, vous pouvez partager rapidement votre écran avec d’autres participants à une réunion directement à partir de votre appareil mobile, ou charger des images et vidéos de votre bibliothèque. Ces améliorations font de chaque personne rejoignant une réunion, quels que soient le lieu où elle se trouve ou l’appareil qu’elle utilise, un participant de première classe.

Vidéo source.

Étendez les fonctionnalités de réunion avec le Surface Hub 2 : plus tôt ce mois-ci, nous avons introduit le Surface Hub 2, un appareil spécifiquement construit pour être utilisé par des équipes au sein de toute organisation. Le Surface Hub 2 intègre Microsoft Teams, le Tableau blanc collaboratif Microsoft, Office 365, Windows 10 et le cloud intelligent dans une expérience de collaboration harmonieuse qui étend les fonctionnalités de tout espace de réunion et permet aux utilisateurs de collaborer, qu’ils se trouvent dans la même pièce ou qu’ils soient séparés par des milliers de kilomètres.

Création d’un milieu de travail sécurisé et conforme

Mettez-vous en conformité avec le RGPD grâce au Microsoft Cloud : ce mois-ci a été marqué par le franchissement d’une étape majeure pour les droits au respect de la vie privée avec l’entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données (RGPD) le 25 mai 2018. Ces derniers mois, nous avons introduit dans le Microsoft Cloud de nouvelles fonctionnalités destinées à vous aider à démontrer efficacement que votre organisation a pris les mesures appropriées pour protéger les droits à la vie privée des personnes. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, lisez notre récapitulatif de l’investissement de Microsoft dans la prise en charge du RGPD et la protection des droits à la vie privée des personnes.

INAIL, client de Microsoft 365, tire parti d’Azure Information Protection pour classifier, étiqueter et protéger ses données les plus sensibles.

Travaillez en toute sécurité avec des partenaires externes dans Microsoft 365 : nous avons introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Azure Active Directory B2B Collaboration, qui facilitent le travail en toute sécurité avec des personnes extérieures à votre client Microsoft 365. Azure Active Directory B2B Collaboration permet aux administrateurs de partager l’accès à des ressources et applications internes avec des partenaires externes, tout en conservant un contrôle total de leurs données d’entreprise. À compter de ce mois, les nouveaux utilisateurs externes sont les bienvenus dans votre client, avec une expérience modernisée et un flux de consentement amélioré, qui facilitent aux utilisateurs l’acceptation des conditions d’utilisation fixées par votre organisation.

Nous avons également amélioré Azure Active Directory B2B Collaboration en facilitant l’invitation de partenaires externes utilisant des comptes de courrier grand public tels qu’Outlook et Gmail, tout en protégeant les données de votre organisation et en améliorant le processus de définition de stratégies d’accès.

Suivez les acceptations des conditions d’utilisation dans Azure Active Directory B2B Collaboration en suivant le moment où les utilisateurs y consentent.

Autres mises à jour

À l’heure où les entreprises cherchent à donner aux employés les moyens de d’accomplir au mieux leur travail, une transformation culturelle n’est pas seulement inévitable, mais essentielle. Ce mois-ci, nous avons publié un livre blanc décrivant comment Microsoft collabore avec des clients pour promouvoir un milieu de travail moderne productif, réactif, créatif et sécurisé. Pour en savoir plus, lisez le livre blanc Nouvelle culture du travail.

Découvrez les autres mises à jour de Microsoft 365 ci-dessous :

• L’Assistant CV dans Word est disponible gratuitement dans Word Online.
• Les rapports sur les adresses IP à risque pour les services de fédération Active Directory (AD FS) vous aident à surveiller et à auditer votre infrastructure pour vous protéger contre des attaques extranet.
• Office Lens prend désormais en charge l’écriture manuscrite sur des images.

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Ce film donne la parole à des experts en accessibilité de Microsoft et chez nos partenaires US Business Leadership Network, Be. Accessible, TD Bank (Canada) et Rochester Institute of Technology. Ceux-ci présentent les meilleures pratiques pour la mise en place d’environnements de travail plus modernes et inclusifs, et expliquent comment les technologies conçues pour être accessibles permettent à chacun de créer, de communiquer et de collaborer. Ils présentent également de nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 dévoilées aujourd’hui, qui facilitent la création de contenu accessible.

Compte tenu du nombre croissant d’intervenants de par le monde qui se joignent à nous pour marquer cette journée et agissent au quotidien afin de façonner un monde numérique plus accessible, les personnes de toutes capacités devraient bientôt pouvoir participer et contribuer pleinement. Plus d’un milliard de personnes ont besoin de produits d’assistance pour être indépendants et productifs, mais seule une sur dix y a accès. Offrir des expériences qui permettent à tous d’être plus productifs est ce qui nous pousse, chez Microsoft, à donner le meilleur de nous-mêmes. Et j’invite chacun à s’efforcer de faire de l’accessibilité un objectif non-négociable tant sur son lieu de travail que dans le paysage numérique dans son ensemble.

Je continue d’être inspiré par le nombre sans cesse croissant d’organisations qui accordent la priorité à l’accessibilité. Collectivement, les progrès accomplis sont évidents. Toutefois, étant donné que les adultes présentant un handicap sont touchés par le chômage deux fois plus que ceux qui en sont exempts, nous devons accomplir des progrès supplémentaires pour ouvrir la voie au changement en profondeur que nous appelons tous de nos vœux. Chez Microsoft, nous avons constaté que la prise en compte de l’accessibilité nécessite une attention particulière à toutes les étapes du développement des produits, de la conception à l’implémentation, en passant par les tests. Prendre en compte l’accessibilité des produits dès leur conception est non seulement raisonnable d’un point de vue économique, mais aussi bénéfique pour un vaste éventail de personnes. C’est pourquoi nos technologies grand public, telles que Microsoft 365, intègrent des solutions d’assistance et des fonctionnalités d’accessibilité.

Permettre aux personnes handicapées de créer, d’utiliser et de partager du contenu de la manière qui leur convient est un élément clé de la vision de Microsoft 365 en matière d’accessibilité. C’est cette vision qui nous a amenés à introduire de nouveaux paramètres de facilité d’accès dans Windows 10, ainsi qu’à intégrer des fonctionnalités telles que la Lecture à voix haute et la Dictée dans Office 365. Ces fonctionnalités sont conçues pour aider les personnes dont les besoins d’accès spécifiques sont liés à la vision, à l’audition ou à l’interaction. Par exemple, pour renforcer l’efficacité des interactions des utilisateurs se servant d’un clavier, nous avons introduit des suggestions de texte qui proposent les trois premiers mots lors de la saisie, que le clavier soit tactile ou matériel. Les métriques d’adoption constituent un excellent indicateur de la valeur d’un produit. Il y a trois ans, nous avons introduit les Outils pédagogiques en tant que complément pour aider les quelque 20 pour cent de personnes présentant des symptômes de dyslexie. Après avoir incorporé les Outils d’apprentissage dans les applications Office 365 grand public et dans le navigateur Microsoft Edge, nous avons dénombré plus de 10 millions d’utilisateurs actifs par mois. Les outils conçus de manière inclusive sont à l’évidence bénéfiques pour tous, et je puise une énergie sans fin dans les témoignages poignants concernant l’inclusion en action émanant de personnes dont les vies ont été transformées grâce aux Outils pédagogiques ainsi qu’à d’autres fonctionnalités d’accessibilité intégrées dans Microsoft 365.

La diversité est un atout pour toute entreprise, et les différentes équipes doivent pouvoir collaborer de façon transparente. Un autre aspect clé de la vision de l’accessibilité dans Microsoft 365 est de permettre à chacun de créer un contenu accessible et d’offrir un même accès aux informations à tous, y compris aux personnes atteintes de cécité, présentant des troubles de la vision ou affectées d’une forme de dyslexie. L’intelligence artificielle est déjà présente dans Microsoft 365 pour faciliter de diverses manières l’accès aux ressources graphiques, audio et vidéo. Les textes de remplacement automatiques pour les images dans Word et PowerPoint fournissent des descriptions des images que l’application Vision par ordinateur peut reconnaître. Le complément Traducteur de présentations pour PowerPoint vous permet d’afficher des sous-titres en direct dans plus de 60 langues. Par ailleurs, Microsoft Stream génère des transcriptions automatiques des vidéos en anglais et en espagnol en utilisant l’intelligence artificielle pour convertir la parole en texte.

Dans les prochains mois, nous intégrerons dans Microsoft 365 de nouvelles fonctionnalités qui faciliteront encore davantage la création de contenu accessible et permettront à des équipes hétérogènes de collaborer de manière inclusive.

• Vérificateur d’accessibilité : d’ores et déjà visible à côté du vérificateur d’orthographe dans plusieurs applications Office 365 pour PC et Mac, le Vérificateur d’accessibilité fera l’objet d’améliorations visant à le faire opérer de façon proactive en arrière-plan. Il vous alertera en temps réel de problèmes susceptibles d’affecter la lisibilité de votre contenu pour des personnes handicapées. Il vous alertera, par exemple, si un texte risque d’être difficile à lire parce que la couleur de la police est trop proche de celle de l’arrière-plan.
• Info courrier : Info courrier sera proposé dans Outlook pour PC afin de rappeler aux personnes qui collaborent avec vous de s’assurer de l’accessibilité de leur contenu si vous indiquez que vous préférez un contenu accessible, selon le même principe que l’Info courrier actuellement disponible dans Outlook Web Access.
• Actions recommandées : un nouveau menu Actions recommandées sera introduit dans le Vérificateur d’accessibilité afin de faciliter la résolution de problèmes signalés. Ce menu recommandera des actions telles que l’ajout d’une description, le marquage d’élément décoratif et la suggestion d’une description ad hoc pour des images figurant dans un document dépourvu de texte de remplacement.

Microsoft s’efforce sans cesse de concevoir, de créer et de lancer des produits plus accessibles afin de favoriser l’inclusion numérique dans le milieu de travail moderne. Je vous invite à participer à cet effort de réinvention de l’accessibilité. Pour en savoir plus sur notre approche, visitez le site Accessibilité Microsoft. Partagez vos apprentissages avec #ReimaginingAccessibility et poursuivez la conversation avec @MSFTEnable sur Twitter.

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Voici un aperçu des nouveautés actuellement ou prochainement disponibles :

Nouveautés du Calendrier Outlook

Rappels de paiement des factures : les factures à payer figurent désormais parmi les événements que nous vous aidons à suivre automatiquement. À l’instar des informations de réservation de voyages et de livraison de colis présentées dans Outlook sous forme de carte récapitulative au-dessus de votre courrier, nous prenons désormais en charge les factures à payer. Outlook identifie les factures reçues dans votre courrier, affiche un récapitulatif en haut de l’écran et ajoute automatiquement un événement de calendrier le jour de l’échéance. Vous recevez également un courrier de rappel deux jours avant la date d’échéance pour vous permettre de payer vos factures en temps et en heure. Disponible pour Outlook.com. Découvrez les autres événements et fournisseurs que nous prenons en charge.

Suggestions de lieux et de salles de réunion pour les événements : l’ajout d’un lieu de réunion ou d’événement est plus facile et plus rapide que jamais dans Outlook. Avant même que vous commenciez à taper, Outlook affiche des suggestions de lieux de réunion, parmi lesquels les salles de conférences récemment utilisées (et disponibles) et d’autres lieux courants comme « mon bureau ». Lorsque vous commencez à taper du texte dans le champ du lieu, Outlook affiche des suggestions basées sur Bing, puis renseigne automatiquement le lieu de réunion requis. Pour les lieux publics, la fonctionnalité de lieu enrichie d’Outlook ajoute l’adresse complète dans votre événement de calendrier Outlook. Outlook pour iOS utilisera ensuite votre position actuelle, l’adresse de votre destination et les mises à jour des conditions de circulation pour vous envoyer une notification qui vous indiquera quand vous devez vous mettre en route pour arriver à l’heure à votre prochain événement. Prochainement disponible dans Outlook pour Windows.

Cette prise en charge du lieu et du contexte est également destinée à renforcer la personnalisation des suggestions de lieux lors de la création d’un événement de calendrier sur votre appareil mobile. Les suggestions reposent sur des modèles d’apprentissage automatique qui tiennent compte de votre position, de la liste des participants, de l’heure proposée pour la réunion et d’autres éléments propres à votre réunion. Si vous avez besoin d’une salle de conférence, Outlook affiche la disponibilité des salles de votre organisation pour vous permettre de choisir facilement la meilleure option. Les réservations de salles de réunion à partir de votre appareil mobile seront de plus en plus faciles et rapides à mesure que le système mémorisera vos préférences. Disponible dans Outlook pour iOS.

Suivi et transfert des réponses relatives aux réunions : le suivi des événements que vous avez organisés ou auxquels vous prévoyez d’assister est la clé de la gestion de l’emploi du temps. Mais la gestion des participants peut être encore plus efficace pour tout le monde. Outlook vous permet désormais de voir les réponses suivies et les réponses relatives aux réunions, même si vous n’en êtes pas l’organisateur. Grâce à ces informations, il est désormais plus facile pour les participants invités de gérer leur emploi du temps et de décider d’assister ou non à des réunions en fonction de ce que font les autres. Par exemple, si vous savez que d’autres membres de votre équipe prévoient d’assister à une réunion, vous considérerez peut-être qu’il n’est pas nécessaire de vous y rendre et gagnerez ainsi un temps précieux.

En outre, si vous organisez une réunion nécessitant un contrôle strict de la liste des participants, Outlook vous permet d’autoriser ou d’interdire le transfert de votre invitation de calendrier. Sous Options de réponse, sélectionnez Nouvelle réunion, puis cochez ou décochez Autoriser le transfert. Prochainement disponible dans Outlook pour Windows et Outlook sur le web.

Des modifications ont également été apportées au suivi des réponses d’Outlook pour les réunions associées à de longues listes de participants ou pour les grandes réunions. Si vous utilisez une liste de distribution pour joindre plus de 500 destinataires, Outlook effectue désormais le suivi des réponses de chaque personne, individuellement. Si des modifications sont requises, vous pouvez à tout moment mettre à jour les détails des grandes réunions, au-delà du maximum de 500 destinataires autorisés par le courrier et le calendrier Office 365. Disponible dans Outlook.

Fuseaux horaires multiples : Outlook simplifie la gestion des événements englobant plusieurs fuseaux horaires. Vous pouvez désormais définir l’heure de début et l’heure de fin des rendez-vous et des réunions sur des fuseaux horaires différents. Organisez un événement tel qu’un voyage avec votre heure de départ sur un fuseau horaire et votre heure d’arrivée sur le fuseau horaire local de votre destination. De plus, vous pouvez maintenant afficher plusieurs fuseaux horaires sur la grille du calendrier principal d’Outlook. Dans Outlook pour Windows, vous pouvez ajouter trois fuseaux horaires sous Fichier > Options > Fuseaux horaires du calendrier. Dans Outlook pour Mac, vous pouvez ajouter un fuseau horaire supplémentaire sous Outlook > Préférences > Fuseaux horaires du calendrier. Dans Outlook sur le web, cliquez sur la flèche déroulante Fuseau horaire de votre invitation à une réunion de calendrier pour ajouter un fuseau horaire supplémentaire. Grâce à Outlook, vous verrez instantanément ce qui se passe ailleurs dans le monde ainsi que l’heure locale.

Nouveautés du Courrier Outlook

Afficher les détails de l’annuaire de l’organisation : au cas où vous ne le sauriez pas encore, Outlook affiche maintenant les détails de l’annuaire de votre organisation dans vos informations de contact Outlook. Nous avons récemment annoncé l’ajout de cette nouvelle fonctionnalité sous Afficher l’organisation. Celle-ci vous permettra de savoir rapidement qui est qui au sein de votre entreprise. Si les données de votre entreprise sont connectées à Azure Active Directory, vous pouvez voir qui est le supérieur de votre contact, sa chaîne hiérarchique au sein de votre entreprise, et même les collègues avec qui il travaille le plus. Toutes les personnes auxquelles vous pouvez faire appel si vous avez besoin d’aide sont répertoriées dans Outlook. Il vous suffit d’appuyer une fois sur Rechercher dans votre application mobile Outlook pour identifier rapidement votre contact clé, ouvrir sa carte de visite et consulter les informations relatives à son organisation. Disponible dans Outlook pour iOS.

Prise en charge du proxy : certaines organisations utilisent des proxies pour bloquer l’accès direct à Internet sur les appareils mobiles. Outlook prend désormais en charge les entreprises qui utilisent les proxies SOCKS pour une protection accrue entre les données professionnelles et Internet. Disponible dans Outlook pour iOS et Android.

Avertissement Cci : occasionnellement, vous pouvez être mis en copie cachée d’un courrier électronique. Si vous tentez d’y répondre, Outlook vous protège en vous prévenant que vous étiez en copie cachée. Vous pouvez alors choisir de ne répondre qu’à l’expéditeur, et non à l’ensemble des destinataires de la liste. Disponible dans Outlook pour Windows.

Prochainement disponible dans Outlook pour iOS et Android

Synchroniser les dossiers brouillons : Outlook vous permet désormais de créer un brouillon sur un appareil et de finir le message sur un autre. Commencez un message sur votre appareil mobile et terminez-le sur votre ordinateur (ou inversement). Outlook vous permet de faire ce que vous avez à faire au moment qui vous convient. Disponible dans Outlook pour iOS Mai 2018. Disponible dans Outlook pour Windows, Mac et Android.

Technologie Office Lens d’Outlook pour Android : si vous avez besoin de capturer et de partager des informations sous forme d’image, comme un tableau blanc, une photo ou un document, Outlook contient désormais une nouvelle icône Photo associée à la technologie Office Lens. Commencez à créer un message dans Outlook et touchez la nouvelle icône Photo pour capturer un tableau blanc, un document ou une photo, et incorporer instantanément une image rognée et améliorée à votre courrier électronique. Outlook intègre les applications et services dont vous avez besoin pour être productif. Vous pouvez ainsi partager rapidement et facilement ce dont vous avez besoin quand vous le souhaitez. Disponible dans Outlook pour Android Mai 2018.

Réponse rapide : Outlook vous permet désormais de répondre rapidement et de manière plus pertinente. Outlook maintient le contenu de votre message affiché tout en présentant une nouvelle zone de réponse en bas de votre écran pour vous permettre de communiquer sous une forme moderne semblable au chat. Disponible dans Outlook pour Android Mai 2018, puis cet été dans Outlook pour Mac. Disponible dans Outlook pour iOS.

Contacts favoris : nous avons récemment annoncé l’ajout dans Outlook d’une fonctionnalité permettant d’identifier les groupes et les dossiers de courrier électronique. Et prochainement, vous pourrez également marquer vos contacts favoris. Vos contacts clés se trouvent au centre de votre écran de recherche mobile, ainsi qu’au-dessus de vos dossiers de messages, pour vous permettre d’identifier rapidement les personnes que vous avez besoin de contacter. L’application Outlook de votre appareil mobile vous permettra également d’identifier vos contacts favoris, comme avec Outlook sur le web aujourd’hui. Et les contacts favoris resteront marqués d’une version à l’autre pour vous permettre de les trouver sur le web comme lors de vos déplacements. Disponible dans Outlook pour iOS et Android Juin 2018.

Groupes Office 365 pour OneNote et événements de réunion Outlook : Outlook vous permet désormais de consulter les événements associés à vos Groupes Office 365 et d’accéder au bloc-notes OneNote de chaque groupe. Vous pouvez suivre les événements sur la carte de visite du groupe et lancer OneNote à partir d’Outlook pour accéder aux notes que votre groupe a compilées dans son bloc-notes OneNote. Disponible dans Outlook pour iOS Juin 2018.

Blocage de contenu externe : le contenu de certaines images incorporées aux courriers électroniques que vous recevez peut prévenir l’expéditeur que vous avez ouvert son message. Le suivi des courriers ouverts peut être important pour les professionnels du e-marketing. Mais si vous ne souhaitez pas que ces courriers soient suivis, Outlook vous permet maintenant de protéger votre boîte de réception et de bloquer ce contenu externe. Disponible dans Outlook pour Android Mai 2018.

Compte Office 365 unique dans Outlook : le respect des stratégies de sécurité et de conformité des données de nos clients importants et fortement réglementés est l’un des piliers d’Office 365. Certaines entreprises doivent capturer toutes les informations liées aux communications au sein de leur environnement. Sur les appareils mobiles gérés par les entreprises, Outlook permet aux clients de minimiser les risques de copie d’informations d’un compte Office 365 professionnel vers un compte personnel, ou d’envoi accidentel d’informations professionnelles à partir de comptes personnels. Les entreprises pourront bientôt appliquer des stratégies professionnelles sur leurs appareils mobiles gérés afin d’autoriser un compte unique dans Outlook. Disponible dans Outlook pour iOS et Android Juin 2018.

Pour plus d’informations sur nos projets de déploiement de ces fonctionnalités sur d’autres versions d’Outlook, reportez-vous à la Feuille de route Office 365. Et n’hésitez pas à nous faire part de vos idées et suggestions sur notre canal UserVoice. Nous lisons tous les commentaires.

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Vous êtes sûrement nombreux à utiliser Azure Active Directory (Azure AD) B2B Collaboration pour collaborer avec vos partenaires externes. Depuis que nous avons lancé Azure AD B2B il y a un an, plus de 800 000 organisations ont utilisé Azure AD B2B pour collaborer avec leurs partenaires, soit un ajout de 8 millions de comptes d’utilisateur invités. Incroyable, non ?!

Dans les messages que vous nous adressez, vous insistez souvent sur vos besoins en termes de collaboration interentreprises (B2B), même si vous disposez d’une configuration hybride avec des applications locales et des applications cloud. Par exemple, vous utilisez peut-être déjà la collaboration B2B pour inviter vos partenaires à accéder aux applications Azure ou Office 365 à l’aide de leurs informations d’identification externes. Mais vous disposez également d’applications locales à forte valeur ajoutée que votre organisation n’est pas encore prête à migrer vers le cloud.

J’ai aujourd’hui le plaisir de vous annoncer que nous publions une préversion publique grâce à laquelle les utilisateurs d’Azure AD B2B ont accès aux applications locales sans passer par un compte local créé manuellement pour eux !

Ces applications locales peuvent utiliser l’authentification SAML ou l’authentification Windows intégrée avec la délégation Kerberos contrainte. Cela signifie que les employés des entreprises avec lesquelles vous travaillez en partenariat peuvent utiliser leurs comptes professionnels et informations d’identification habituels pour accéder facilement et en toute sécurité à l’ensemble des applications cloud et locales que vous mettez à leur disposition. Et pour couronner le tout, vous pouvez utiliser les stratégies d’accès conditionnel et les stratégies de gestion du cycle de vie d’Azure AD pour protéger vos ressources, comme vous le faites pour les employés.

Pour commencer, je vous recommande de consulter la documentation. Vos employés et partenaires peuvent facilement collaborer, même dans une configuration hybride ! 

Et comme toujours, n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires, observations et suggestions. Nous sommes à votre écoute ! 

Cordialement,
Alex Simons (@Twitter : @Alex_A_Simons)
Directeur Gestion des programmes
Microsoft Identity Division 

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Voyons ce que vous pouvez vous attendre à découvrir dans Outlook.com durant les prochaines semaines :

• Courrier : la nouvelle interface de Courrier sera désormais standard pour tous les utilisateurs. Nul besoin de basculer ! Vous bénéficierez de performances plus rapides, d’une meilleure intégration de Skype, ainsi que de nouvelles façons d’accéder à vos compléments favoris, tels que Boomerang, Evernote et PayPal, des moyens plus simples pour catégoriser et filtrer vos courriers. Nous déploierons cette expérience du Courrier vers tous les utilisateurs d’Outlook.com au cours des prochaines semaines.
• Calendrier : tous les utilisateurs d’Outlook.com peuvent désormais découvrir de nouvelles expériences en version bêta dans le Calendrier. Cela inclut une interface plus réactive, la possibilité d’ajouter un événement en quelques clics, et des icônes pour vous aider à identifier les événements plus rapidement.
• Personnes : vous pouvez également découvrir des expériences en version bêta dans la section Contacts d’Outlook.com, dont un nouveau apparence, un accès plus rapide à vos contacts favoris, et des moyens plus simples d’afficher, de modifier et de créer des contacts.

Nouvelle apparence de Courrier

Tous les utilisateurs d’Outlook.com bénéficient désormais d’une expérience de courrier plus rapide, d’une boîte de réception plus intelligente et d’une meilleure personnalisation. En plus des fonctionnalités annoncées lors du lancement de la version bêta, nous avons récemment amélioré l’intégration de Skype, simplifié les méthodes de catégorisation des e-mails, accéléré l’accès aux paramètres et simplifié les modes d’accès à vos compléments favoris.

Intégration de Skype mise à jour : la meilleure intégration de Skype facilite plus que jamais la conversation en temps réel directement à partir de votre boîte de réception Outlook.com, ainsi que la visualisation de vos contacts. Vous pouvez envoyer un message instantané ou établir un appel vidéo gratuit, ainsi que participer à plusieurs conversations simultanément. Sélectionnez simplement la personne à qui vous voulez parler, et votre conversation s’affiche dans sa propre fenêtre.

Conversez et démarrez un appel vidéo gratuit directement à l’intérieur de votre boîte de réception.

Organisation améliorée des catégories : les catégories peuvent être un excellent moyen d’organiser votre boîte aux lettres d’une manière correspondant à votre style unique. Vous pouvez désormais attribuer un nom et une couleur à chaque catégorie, et appliquer plusieurs catégories à un même message lorsque celui-ci correspond à plusieurs compartiments. Le filtrage des messages par catégorie est désormais plus facile que jamais. Il suffit de taper le nom de la catégorie dans la barre de recherche ou d’ajouter une catégorie favorite tout en haut de l’encadré à gauche pour que vos messages les plus importants soient accessibles en un clic.

Affectez plusieurs catégories et couleurs à un e-mail.

Boîte de réception personnalisée : les paramètres rapides vous permettent accéder aux moyens les plus populaires de personnaliser votre boîte de réception en un clic. Vous pouvez modifier le thème de votre boîte de réception et le mode d’affichage des conversations, ainsi que gérer votre boîte de réception Prioritaire. Cliquez sur l’icône Engrenage dans l’angle supérieur droit de votre boîte de réception pour afficher les paramètres rapides.

Les paramètres rapides vous permettent d’accéder en un clic à nos fonctionnalités les plus populaires.

Expérience simplifiée des compléments : la nouvelle expérience du Courrier simplifie l’accès aux compléments, tout en vous offrant plus de contrôle. Les compléments Outlook intègrent vos applications favorites directement à votre boîte de réception, ce qui vous permet d’accomplir des tâches plus rapidement, par exemple, en enregistrant un e-mail directement dans votre bloc-notes, en traduisant des messages à la volée, en payant vos amis ou en leur offrant un cadeau. Outlook.com vous permet d’accéder à des applications et services populaires tels que Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello, et bien plus directement à partir de votre boîte de réception.

Si vous utilisiez des compléments dans l’expérience Outlook.com classique, ils apparaissent épinglés à côté des actions applicables au courrier ou dans le menu déroulant lorsque vous ouvrez un e-mail dans la nouvelle interface. Vous pouvez également installer des compléments supplémentaires à partir de l’Office Store. Pour ce faire, il vous suffit d’ouvrir un e-mail, de cliquer sur le menu déroulant, puis de sélectionner Obtenir le complément. Une fois installés, les compléments apparaissent dans le menu déroulant. Vous pouvez également épingler des compléments fréquemment utilisés.

Trouvez des compléments en cliquant sur le menu déroulant à l’intérieur d’un e-mail.

Fonctionnalités améliorées du Calendrier

Nous modifions l’apparence de l’interface en version bêta du Calendrier, et introduisons de nouvelles fonctionnalités qui facilitent la gestion et la maîtrise de votre temps. Voyons quelques points saillants.

Nouvelle apparence de Calendrier : la nouvelle apparence intègre les meilleurs designs et enseignements de l’expérience Courrier au Calendrier. Vous bénéficiez d’un design moderne qui réduit l’encombrement visuel et vous permet de naviguer plus rapidement dans votre calendrier. Vous pouvez également trouver plus facilement des calendriers intéressants pour vos activités préférées, par exemple, des émissions de télévision ou des équipes et événements sportifs. Nous avons élargi notre collection d’icônes d’événements, et mis à jour l’apparence des icônes existantes: nous ajoutons désormais automatiquement des icônes pertinentes à vos événements, qui vous permettent de voir facilement ce qui se passe en un coup d’œil.

Basculez vers la version bêta pour voir la nouvelle apparence du Calendrier.

Création d’événement simplifiée : vous pouvez désormais ajouter rapidement des événements et des détails directement à partir du calendrier sans ouvrir de nouvelle fenêtre. Cliquez simplement sur Nouvel événement, puis ajoutez des détails à votre événement en quelques clics. Vous pouvez également cliquer sur le jour auquel vous souhaitez ajouter un événement, puis commencer à taper pour accéder au formulaire de saisie rapide. Vous pouvez enfin configurer des événements récurrents pour toutes vos routines afin de rester maître votre emploi du temps.

Vous pouvez désormais facilement afficher, créer et modifier de nouveaux événements et détails.

Nouvelle interface de Contacts

Carte de visite actualisée: La nouvelle expérience en version bêta de Contacts facilite la création, l’affichage et la modification de vos contacts et listes de contacts. Nous avons actualisé l’apparence de Contacts afin de l’adapter aux nouvelles cartes de visite également introduites dans d’autres produits Microsoft. Désormais, dans toute application où vos contacts apparaissent, vous pouvez pointer sur le nom ou la photo d’une personne pour afficher la nouvelle carte de visite.

La nouvelle carte de visite vous permet d’accéder rapidement aux informations de vos contacts dans Outlook.

Informations de contact étendues : vous avez parfois besoin d’informations supplémentaires sur des contacts. C’est pourquoi nous avons donc facilité l’ajout ou la modification d’anniversaires et de notes personnelles. Pour ajouter une touche personnelle, vous pouvez désormais associer une photo à votre contact à l’aide du nouveau contrôle de photo.

Ajoutez une touche personnelle en chargeant une photo de votre contact.

Intégration enrichie de Contacts et Courrier : il est désormais plus facile d’envoyer un e-mail ou de démarrer une conversation directement à partir de Contacts. Vous pouvez trouver les conversations et pièces jointes récentes d’un contact spécifique, ainsi que voir en un coup d’œil toutes les photos qu’il vous a envoyées par e-mail.

Vous pouvez également marquer des contacts comme favoris afin de pouvoir y accéder plus rapidement à partir du dossier Favoris. Les contacts que vous ajoutez à Favoris dans Contacts apparaissent également dans Favoris dans Courrier, et inversement.

Lorsque vous ajoutez un contact à Favoris dans Contacts, vous pouvez également le voir dans Courrier.

Adoptez la version bêta

Pour découvrir les nouvelles interfaces de Calendrier et Contacts, vous pouvez passer la version bêta en basculant l’interrupteur en haut à droite de là boîte de réception en position Essayer la version bêta.

Nous espérons que vous apprécierez ces nouvelles expériences introduites dans Outlook.com. Il y a plus à venir, et nous avons besoin de votre aide pour améliorer sans cesse Outlook.com. Vos commentaires ont été incroyablement précieux jusqu’à présent. Nous aimons les lire et les mettre en œuvre. Continuez donc à nous écrire via le canal UserVoice pour nous faire part de vos suggestions et idées.

—L’équipe Outlook

Forum Aux Questions

Q. Quand la nouvelle interface de Courrier apparaîtra-t-elle ?

R. La nouvelle interface de Courrier deviendra l’expérience standard pour tous les utilisateurs d’Outlook.com au cours des prochaines semaines. Si vous souhaitez l’essayer plus tôt, il vous suffit de basculer l’interrupteur en haut à droite de la boîte de réception en position Essayer la version bêta.

Q. Pourquoi l’interrupteur dans l’interface de Courrier ne me permet-il pas de revenir à l’expérience classique ?

R. À mesure que la nouvelle interface de Courrier deviendra l’expérience par défaut pour tous les utilisateurs d’Outlook.com, l’interrupteur cessera de permettre de revenir à l’expérience classique. Il permettra aux utilisateurs d’accéder à des fonctionnalités en version bêta supplémentaires que nous essaierons dans l’interface de Courrier au fil du temps.

Q. Comment puis-je essayer l’interface en version bêta dans Calendrier et Contacts ?

R. L’affichage de l’interface en version bêta d’Outlook.com est contrôlé par un interrupteur universel accessible à partir de plusieurs pages. Pour accéder à l’interface en version bêta de Calendrier et de Contacts, il vous suffit de basculer l’interrupteur en haut à droite de tout écran d’Outlook.com en position Essayer la version bêta. Vous verrez de nouvelles fonctionnalités en version bêta chaque fois que vous interagirez avec Calendrier et Contacts. Ce même interrupteur permet de revenir à l’expérience classique.

Q. Comment épingler des compléments dans la nouvelle interface de Courrier ?

R. Pour épingler des compléments fréquemment utilisés, cliquez sur l’icône Engrenage> Afficher les paramètres complets > Courrier > Personnaliser les actions, puis sélectionnez les compléments de votre choix.

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Microsoft Teams pour des communications et une collaboration intelligentes

Au cours de l’année passée, Microsoft Teams est devenu la plateforme ultime pour le travail d’équipe. Bénéficiant de la puissance et de l’échelle d’Office 365 avec plus de 120 millions d’utilisateurs, Microsoft Teams offre des fonctionnalités basées sur la conversation en matière de collaboration, de réunion, d’appel et, bientôt, de communication vocale en entreprise. Tout cela est étayé par Microsoft Graph et ses riches capacités d’intelligence artificielle. Dans le cadre d’Office 365, Microsoft Teams fournit de manière unique ces fonctionnalités à grande échelle, avec des normes de sécurité et de niveau professionnel pour répondre aux besoins des entreprises d’envergure mondiale.

Pour faire progresser notre vision des communications intelligentes, nous annonçons l’introduction de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams, plus tard cette année, à savoir :

• Enregistrement dans le cloud : il fournira des enregistrements de réunions accessibles en un clic, avec transcription et codage temporel automatiques, permettant à tous les membres de l’équipe de lire les légendes, de rechercher dans les conversations et de visionner tout ou partie des réunions. À l’avenir, il inclura également la reconnaissance faciale, qui permettra d’attribuer des remarques à des participants spécifiques.
• Traduction instantanée des messages : des personnes s’exprimant dans des langues différentes pourront communiquer en toute fluidité en traduisant les messages dans les canaux et les conversations.
• Interactions vocales avec Cortana pour les appareils compatibles avec Microsoft Teams : elles vous permettront de passer un appel, de participer à une réunion ou d’ajouter des personnes à une réunion dans Microsoft Teams en toute facilité en utilisant un langage parlé naturel. Cette fonctionnalité s’étendra aux téléphones IP et aux appareils de salle de conférence.
• Floutage de l’arrière-plan : la possibilité de flouter votre arrière-plan pendant les appels vidéo permettra aux autres participants aux réunion de se concentrer sur vous, plutôt que sur votre environnement.
• Détection de proximité pour les réunions Microsoft Teams : cette fonctionnalité facilitera la détection d’un système Skype Room proche et disponible, ainsi que l’ajout de celui-ci à toute réunion.
• Partage mobile dans le cadre de réunions : les participants aux réunions pourront partager en direct un flux vidéo, des photos ou l’écran de leur appareil mobile.

Ces nouvelles capacités s’appuient sur l’éventail de nouvelles fonctionnalités introduites dans Microsoft Teams au cours de l’année passée, dont l’accès invité, de nouvelles façons d’interagir avec les applications, ainsi que de nouvelles fonctionnalités de réunion et d’appel.

Aujourd’hui, nous annonçons également de nouvelles fonctionnalités d’appel de qualité professionnelle dans Microsoft Teams, dont le transfert consultatif, ainsi que la délégation et la fédération d’appel. Nous introduisons en outre le Routage direct qui permettra aux clients d’utiliser leur infrastructure téléphonique existante avec Microsoft Teams pour les appels. Lorsque vous combinez un forfait d’appels Microsoft ou un Routage direct avec notre système téléphonique pour Office 365, Microsoft Teams devient un service vocal complet. Ces nouvelles fonctionnalités devraient être disponibles au deuxième trimestre 2018.

Communications intelligentes pour vos appareils

Le matériel joue un rôle essentiel dans la fourniture d’expériences vidéo et vocales de haute qualité cohérentes. Nous annonçons que Microsoft Teams prend désormais en charge une gamme complète de dispositifs d’appel et de salle de réunion, à savoir :

• Appareils de collaboration Microsoft : Microsoft Surface Hub est un puissant appareil tout en de collaboration en équipe doté d’un grand écran. Microsoft Teams sera pris en charge en mode natif sur Surface Hub, améliorant ainsi les capacités de Microsoft Teams pour la constitution d’espaces et de salles de réunion équipés de Surface Hub.
• Systèmes de salle de réunion : Lenovo et HP rejoignent nos partenaires existants, Logitech, Crestron et Polycom, pour transformer l’expérience de la salle de conférence avec de l’audio riche, de la vidéo HD, un contrôle du centre de la pièce et la possibilité de se connecter à l’aide d’une simple touche. Tous les systèmes Skype Room prendront en charge les réunions Microsoft Teams.
• Connexions à des équipements existants : Microsoft Teams certifiera de nouvelles solutions de BlueJeans, Pexip et Polycom pour la prise en charge de l’interopérabilité des réunions dans Microsoft Teams avec des équipements matériels existants.
• Téléphones de bureau et de conférence : les nouveaux téléphones de bureau d’AudioCodes et de Yealink(et les nouveaux téléphones de salle de conférence de Crestron, Polycom et Yealink) exécutent une application Microsoft Teams native pour offrir des expériences d’appel cohérentes et simplifiées.
• Postes téléphoniques mobiles : les nouveaux postes téléphoniques mobiles de Plantronics combinent l’expérience de Microsoft Teams avec des fonctionnalités de téléphone de bureau pour l’utilisateur mobile.

Pour en savoir plus sur le portefeuille d’appareils optimisés par Microsoft Teams et les dates de la feuille de route, consultez le blog de la Communauté technique Microsoft.

Écosystème croissant d’applications Microsoft Teams

Aucun écosystème ne serait complet sans les applications contribuant à son développement. Nous avons récemment lancé un nouveau magasin dans Microsoft Teams, qui propose un vaste éventail d’outils et de services de nos partenaires. Parmi les applications les plus appréciées des clients de Microsoft Teams, citons Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai et bien d’autres.

Découvrez ce qu’en disent nos clients

À l’heure où nous célébrons notre premier anniversaire, ce qui nous enthousiasme le plus, ce sont les témoignages de sociétés telles que RLH Corporation, Technicolor et General Motors, pour lesquelles Microsoft Teams a vraiment changé la façon dont les employés communiquent, innovent et font prospérer l’entreprise.

• RLH Corporation : en 2014, lorsque Greg Mount est entré dans la fonction de PDG de RLH Corporation, société mère de chaînes hôtelières telles que Red Lion Hotels, GuestHouse et America’s Best Value Inn, il a infléchi la stratégie de l’entreprise pour l’amener à passer du niveau d’enseigne du Nord-Ouest du Pacifique à une échelle nationale. Depuis lors, RLH Corporation a acquis plusieurs enseignes hôtelières, passant de 62 à plus de 1 100 hôtels en seulement trois ans. Pour gérer le changement et contribuer à la cohérence de la culture de l’entreprise, RLH Corporation a commencé à utiliser Microsoft Teams l’année dernière. Ils ont bien envisagé d’autres outils de collaboration basés sur la conversation mais, parce qu’ils utilisaient déjà Office 365 et Power BI, Microsoft Teams semblait être le choix évident. Désormais, tous les employés utilisent Microsoft Teams. L’équipe de direction est passée d’un processus de communication interpersonnel basé essentiellement sur l’écrit, à une interaction et à un flux de données davantage en temps réel.
• Technicolor : leader dans le secteur des médias et du divertissement, Technicolor a utilisé Microsoft Teams au sein du bureau Production Services CTO pour offrir aux employés une nouvelle façon de collaborer sur tous les aspects techniques, de la stratégie aux achats. Les unités opérationnelles de Technicolor Production Services commencent également à utiliser Microsoft Teams pour conduire des projets de haut niveau nécessitant davantage de transparence et de collaboration entre plusieurs fuseaux horaires et bureaux internationaux, ce qui permet de réduire le nombre de réunions récurrentes et le flux d’informations internes, ainsi que de bénéficier d’une source unique de vérité avec des documents cloud. Technicolor Production Services prévoit d’étendre l’utilisation de Microsoft Teams à d’autres parties de son organisation.
• General Motors : Voici ce que Fred Killeen, directeur technique de General Motors, a déclaré au sujet de Microsoft Teams : « Notre mission de transformer le transport repose sur un solide travail d’équipe dans tous les aspects liés à notre activité. Microsoft Teams permet à nos employés de se connecter par-delà les frontières géographiques et organisationnelles via un point unique permettant d’accéder à l’ensemble des conversations, fichiers et contenus. L’intégration de Microsoft Teams avec le reste d’Office 365 et des applications et services tiers permet à nos employés de trouver plus facilement des informations pertinentes, ainsi que de travailler de façon optimale, tant individuellement qu’en équipe. »

Au moment de célébrer notre première année de présence sur le marché, nous tenons à exprimer à nos clients, à nos partenaires et, bien sûr, à tous ceux d’entre vous qui sont devenus de fervents utilisateurs de Microsoft Teams, notre reconnaissance pour nous avoir accompagnés. Nous sommes impatients de continuer à vous offrir des expériences qui permettront à vos équipes d’accomplir davantage ensemble.

Suivez le discours liminaire de Microsoft lors de la conférence Enterprise Connect cette semaine pour découvrir la prochaine étape de notre vision des communications intelligentes. Regardez-le en direct le mercredi 14 mars 2018, à 10 h (heure de l’Est des États-Unis), ou à la demande en suivant le lien suivant : Discours liminaire à Enterprise Connect.

—Lori Wright, directrice générale de Microsoft Teams et Skype

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Créer un CV attrayant n’est pas toujours facile, mais les clients qui ont déjà commencé à utiliser l’Assistant CV en sont très satisfaits :

« Je l’adore. Je n’ai jamais rien vu de tel ! »

« Je ne voyais pas comment améliorer mon CV et les conseils que j’ai reçus m’ont ôté une belle épine du pied. »

« Les suggestions de formulations sont très utiles. »

Avec plus de 80 % des CV mis à jour dans Word, l’Assistant CV aide les demandeurs d’emploi à mettre en valeur leurs réalisations, à attirer l’attention des recruteurs et à trouver l’emploi idéal. Notre objectif est de fournir aux demandeurs d’emploi les outils qui leur permettront de décrocher l’emploi de leurs rêves. Pour en savoir plus sur l’Assistant CV, consultez le blog officiel de LinkedIn ou accédez au Support Office afin d’obtenir des conseils, astuces et informations sur sa prise en main.

Disponibilité :
L’Assistant CV est désormais accessible sous Windows aux abonnés Office 365 dont la langue d’affichage de Word 2016 est définie sur l’anglais, qui résident dans un des pays énumérés ci-dessous et donc la Région Windows est définie sur un de ces pays : Australie, Brésil, Canada, Chine, Inde, Japon, Nouvelle-Zélande, Singapour, Afrique du Sud et États-Unis. Le paramètre Région se trouve dans le Panneau de configuration sous Horloge, langue et région. L’Assistant CV se trouve dans l’onglet Révision de Word.

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Voici un aperçu des quatre nouvelles fonctionnalités.

• Vue Calendrier : respectez les délais, planifiez à l’avance et comprenez l’état d’un projet grâce à la possibilité d’afficher votre planification des tâches. De plus, les vues de tâches hebdomadaires et mensuelles permettent de planifier par glisser-déposer. Pour plus de détails, lisez l’article du support.

• Options Grouper et Filtrer : les options Grouper et Filtrer dans le Planificateur vous permettent d’obtenir des informations plus approfondies sur vos tâches pour vous aider à respecter les échéances clés. Par exemple, filtrez vos tâches par date d’échéance pour mieux comprendre les échéances imminents. Ou utilisez la fonction Grouper pour afficher les tâches dont l’exécution n’a pas encore démarré afin de pouvoir prioriser votre travail.

• Notifications de date d’échéance : recevez une notification par e-mail, résumant les tâches à accomplir au cours de la semaine à venir, et restez informés de vos livrables à venir.

• Flus au format iCalendar (prochainement) : prenez de meilleures décisions en matière de planification et de gestion du temps en publiant des tâches dans votre calendrier. En ajoutant vos tâches à votre calendrier Outlook, vous ne perdez jamais de vue les tâches actuelles et à venir, ce qui vous aide à atteindre vos objectifs.

Ces fonctionnalités figuraient parmi les principales demandes formulées sur le forum Planner UserVoice. La Vue Calendrier, les options Grouper et Filtrer, et les notifications de date d’échéance sont désormais disponibles pour tous les abonnés Office 365. L’intégration du calendrier Outlook via le flux au format iCalendar sera bientôt déployée. Nous sommes impatients de lire vos commentaires. N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires via le forum Planner UserVoice. Visitez la page Planificateur dès maintenant !

Vous découvrez le Planificateur ?

Il n’y a jamais eu de meilleur moment pour commencer à utiliser le Planificateur. Avec ces nouvelles fonctionnalités, le Planificateur est une solution complète pour la gestion des tâches et du travail. Le Planificateur fait partie de la suite de productivité Office 365 et est entièrement intégré avec les autres applications Office 365. Et si vous utilisez déjà Microsoft Teams, vous pouvez héberger un plan du Planificateur dans votre espace de travail Teams, afin que tout le monde puisse collaborer au même endroit. Vous pouvez également lier un plan du Planificateur à une tâche dans Microsoft Project Online, afin que votre équipe puisse suivre les détails des tâches et du travail dans le Planificateur, même lorsque ce travail fait partie d’un plan de Project plus important suivi dans Project Online. Pour plus d’informations, visitez la page Planificateur.

—L’équipe Planificateur

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Nous abordons 2018 en apportant une nouvelle valeur importante aux abonnés Office 365, avec des mises à jour qui améliorent la façon dont les équipes collaborent, et ouvrent de nouvelles voies à la création et à la gestion de contenu sur les appareils. Pour plus d’informations, lisez la suite.

Soyez plus productif dans Microsoft Teams

Les nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams vous permettent d’interagir avec les applications autrement, de personnaliser votre espace de travail personnel, et d’agir rapidement.

Recherchez et utilisez les applications autrement : vous pouvez désormais inclure des cartes interactives provenant d’applications dans les conversations de la même manière que vous ajouteriez un emoji ou un GIF. En un clic, vous pouvez introduire des informations importantes, telle une tâche de Trello, dans une conversation ou une discussion. La recherche de nouveaux services et applications dans Microsoft Teams est désormais facilitée avec le nouveau Store dans lequel vous pouvez rechercher des applications par nom ou par catégorie, par exemple, « Gestion de projet » ou « Analyse et aide à la décision ».

Commandez des applications et agissez rapidement dans Microsoft Teams : nous avons également introduit la nouvelle zone de commande dans Microsoft Teams, un point d’entrée unique qui intègre vos expériences de recherche et de commande. Vous pouvez désormais interagir rapidement avec les applications, accomplir des tâches et naviguer dans Microsoft Teams directement à partir de la zone de commande, en plus de rechercher des personnes, des messages, des fichiers et des applications.

Collaborez plus efficacement avec les mises à jour pour iOS et Mac

Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 pour iOS et Mac améliorent le mode de création de contenu en collaboration, simplifient la production de documents, de présentations et de feuilles de calcul avancés, et introduisent de nouvelles méthodes de recherche, d’affichage d’aperçu et d’interaction avec les fichiers.

Co-édition pour iOS et Mac : nous avons facilité la collaboration sur divers appareils avec la disponibilité générale de la co-édition dans Word, PowerPoint et Excel pour iOS et Mac. Désormais, que vous travailliez sur un Mac, un PC ou un appareil mobile, vous savez quelles personnes collaborent avec vous sur un document, et pouvez voir où elles travaillent ainsi qu’afficher les modifications qu’elles apportent. La co-édition est déjà disponible sur les logiciels de bureau Office pour Windows, Office pour Android et Office Online. Pour en savoir plus, voir Microsoft Tech Community.

Enregistrez automatiquement votre travail sur Mac : ce jour marque également la mise à la disposition générale de l’enregistrement automatique dans Word, Excel et PowerPoint sur Mac pour les abonnés Office 365 qui stockent leurs documents sur OneDrive et SharePoint. Que vous travailliez seul ou collaboriez avec d’autres, vos dernières modifications sont désormais automatiquement stockées dans le cloud, de sorte que vous n’avez plus à vous soucier d’actionner le bouton Enregistrer. Vous pouvez également afficher et restaurer le contenu de versions antérieures d’un document à tout moment grâce à la prise en charge de l’historique des versions.

Glissez-déplacez du contenu et des fichiers sur iOS : les applications iOS Office et OneDrive prennent désormais en charge l’opération glisser-déplacer pour le contenu et les fichiers. L’une des tâches les plus courantes et les plus puissantes lors de la création de contenu est l’intégration de photos, de graphiques et d’autres objets provenant de diverses sources. Désormais, les abonnés Office 365 sur iPad et iPhone peuvent aisément glisser-déplacer dans des documents, des présentations et des feuilles de calcul du contenu provenant d’autres applications Office ou de OneDrive. La prise en charge de l’opération glisser-déplacer pour iOS permet également de déplacer des fichiers entre OneDrive et d’autres sources, telles que SharePoint ou iMessage, ce qui facilite l’organisation de contenu dispersé entre différents services et applications.

Accédez aux fichiers OneDrive à partir d’autres applications iOS : OneDrive pour iOS prend désormais en charge en mode natif la nouvelle application Fichiers iOS 11. Cela signifie que les utilisateurs d’iPhone et d’iPad peuvent charger, consulter, modifier et enregistrer du contenu sur OneDrive ou SharePoint à partir de toute application iOS prenant en charge l’intégration de l’application Fichiers, l’une des fonctionnalités les plus demandées. Les utilisateurs peuvent également marquer leurs fichiers OneDrive et SharePoint favoris à partir de l’application Fichiers, ce qui facilite la recherche et l’utilisation du contenu important.

Affichez l’aperçu de davantage de types de fichiers avec OneDrive pour iOS : nous avons remanié l’application OneDrive pour iOS avec un affichage de liste plus détaillé, facilitant l’analyse des noms de fichiers, la consultation d’informations pertinentes et le tri de fichiers par attributs spécifiques. L’application OneDrive pour iOS mise à jour crée également des miniatures claires, et prend en charge l’affichage d’aperçu de plus de 130 types de fichiers, dont Adobe Photoshop et les objets 3D, pour vous permettre d’ouvrir, d’afficher et de partager un contenu approprié sans quitter l’application.

Recherchez dans votre organisation avec Outlook pour iOS : la nouvelle expérience de recherche dans Outlook pour iOS s’appuie sur Microsoft Graph pour afficher des résultats extraits de vos principaux contacts, d’itinéraires de voyage à venir, de livraisons de colis, de pièces jointes récentes, et bien plus encore. Associée à des suggestions de recherche proactives et à une conception unifiée, elle produit désormais des résultats cohérents et personnalisés, qui vous permettent de découvrir plus rapidement les informations disponibles au sein de votre organisation.

Améliorez les compétences en lecture grâce aux Outils d’apprentissage pour Mac : Word pour Mac prend désormais en charge le Lecteur immersif et la Lecture à voix haute, outils précédemment disponibles uniquement dans Word pour Windows et les applications mobiles. Ces outils permettent d’afficher du contenu de manière optimisée pour des besoins spécifiques en matière d’apprentissage, ainsi que de lire des documents avec mise en surbrillance simultanée des mots. Ces fonctionnalités facilitent la détection et la correction de fautes à mesure que vous écrivez, améliorant ainsi la précision de lecture et d’édition pour tous les utilisateurs, en particulier pour ceux qui souffrent de troubles de l’apprentissage tels que la dyslexie.

Mises à jour supplémentaires

• Nouvelles façons de partager sur Yammer : plus tôt ce mois-ci, nous avons introduit de nouvelles manières de partager du contenu attrayant au sein de l’organisation, à partir de tout emplacement, avec l’application mobile Yammer. Les utilisateurs peuvent désormais publier des annonces dans des groupes, ajouter des GIF animés, et bien plus encore.
• Puissants outils d’apprentissage inclusifs : la semaine dernière à Bett, nous avons présenté une série de nouveaux outils puissants qui rendent l’enseignement et l’apprentissage dans les écoles plus inclusifs et collaboratifs, dont la dictée intégrée dans Office 365 et l’extension des Outils d’apprentissage aux appareils Mac et iPhone.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office pour ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :
Toutes les mises à jour évoquées dans ce blog sont en disponibilité générale et commencent à être déployées auprès des abonnés Office 365. Les mises à jour de Microsoft Teams sont déployées automatiquement, et vous pouvez vous attendre à les voir bientôt sur votre PC de bureau Teams. Concernant les mises à jour pour iOS et Mac, vérifiez leur disponibilité sur votre appareil. Il se peut que certains appareils reçoivent ces mises à jour plus tard que d’autres.

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Vous pouvez désormais inclure du contenu provenant d’autres applications, par exemple, un article de presse, directement dans une conversation.

Utilisez vos applications favorites autrement dans Microsoft Teams

Microsoft Teams regroupe tout ce dont une équipe a besoin au même endroit. Vous pouvez intégrer les applications et services dont vous avez besoin, notamment des applications Office 365 telles qu’Excel, ainsi que des applications de nos partenaires, telles que Trello, InVision et SurveyMonkey.

Aujourd’hui, nous présentons de nouvelles façons d’utiliser des applications dans Microsoft Teams :

Incluez des informations d’une application dans une conversation : vous pouvez désormais avoir une conversation sur le contenu d’une application sans avoir besoin d’inclure une capture d’écran ou un lien hypertexte pointant vers les informations. De la même manière que vous ajoutez un emoji ou un GIF, vous pouvez désormais importer des informations d’applications dans une conversation ou un message de canal d’un simple clic. Par exemple, vous pouvez rechercher une tâche spécifique dans Trello, un élément de travail dans Wrike, voire une prévision météorologique, et inclure une carte interactive contenant ces informations dans un message.

Incluez dans vos conversations des informations provenant d’une application, par exemple Wrike.

Accédez à une vue personnelle de vos applications : le nouvel espace réservé aux applications personnelles vous permet d’accéder facilement aux applications qui vous intéressent, et de voir tous les éléments qui vous ont été assignés dans des applications, tels que des tâches dans le Planificateur, des problèmes dans Jira Cloud, ou vos filtres ou demandes de tirage (pull requests) dans Bitbucket Cloud. Vous pouvez aussi voir aisément les éléments que vous avez récemment consultés, tels que des blocs-notes OneNote ou des vidéos de Microsoft Stream.

Vous trouverez également Who, nouvelle application optimisée par Microsoft Graph, qui vous permet de rechercher des personnes par nom ou sujet au sein de votre organisation. Pour accéder à votre espace d’applications personnelles, cliquez sur … dans le menu de navigation de gauche.

Accédez à votre espace d’applications personnelles dans Microsoft Teams.

Ajoutez Microsoft Stream à votre espace d’applications personnelles pour regarder des vidéos chargées par vos collègues.

Découvrez les applications pour Microsoft Teams dans le nouveau Store : nous avons facilité la recherche et la découverte des applications et services disponibles pour Microsoft Teams dans le nouveau Store. Vous pouvez désormais rechercher des applications par nom, par catégorie (par exemple, gestion de projet, ou analyse et aide à la décision) ou par type d’intégration (par exemple, Bots, Onglets ou Connecteurs), puis choisir de les faire apparaître dans l’affichage de vos applications personnelles ou dans un canal spécifique dans Microsoft Teams.

Découvrez les applications et intégrations dans le nouveau Store.

Contrôlez les applications, agissez rapidement et effectuez des recherches à partir de la zone de commande

La recherche est l’une des principales façons dont les gens naviguent dans Microsoft Teams pour accéder aux informations dont ils ont besoin. Nous avons intégré les commandes avec la recherche, et déplacé la zone de commande vers le haut de l’écran, de sorte que vous pouvez désormais contrôler les applications et agir rapidement directement à partir de cette zone, en plus de rechercher des personnes, des messages, des fichiers et des applications.

Contrôlez les applications à partir de la zone de commande : nous déployons la capacité d’interroger ou de contrôler une application directement à partir de la zone de commande. À compter d’aujourd’hui, vous pouvez rechercher dans une application des informations, telles qu’une image dans Adobe Creative Cloud ou un article de presse, et insérer facilement un résultat spécifique dans une discussion ou une conversation de canal. Au fil du temps, nous ajouterons d’autres fonctionnalités de commande, telles que la possibilité de créer une tâche dans votre application de gestion de projet, ou de démarrer une build dans Visual Studio Team Services. Tapez simplement @ dans la zone de commande pour afficher la liste des applications que vous pouvez interroger et contrôler.

Agissez rapidement avec les commandes à barre oblique : les commandes à barre oblique sont des raccourcis que vous pouvez taper dans la zone de commande pour effectuer des tâches ou naviguer dans Microsoft Teams rapidement. Par exemple, vous pouvez utiliser une commande à barre oblique pour définir votre statut sur « absent », ajouter un utilisateur à une équipe, ou appeler un collègue. Pour commencer à utiliser les commandes à barre oblique, tapez / pour voir la liste des commandes actuellement disponibles.

Utilisez des commandes de barre oblique pour agir rapidement dans Microsoft Teams.

Dites-nous ce que vous pensez.

Le déploiement de ces fonctionnalités commence aujourd’hui, et vous pouvez vous attendre à les voir apparaître dans votre client Microsoft Teams sous peu. Essayez les nouvelles fonctionnalités et donnez-nous votre avis à leur sujet en utilisant le lien Commentaires dans l’angle inférieur gauche de Microsoft Teams. Si vous avez des suggestions pour améliorer Microsoft Teams, veuillez soumettre vos idées via UserVoice ou voter pour des idées existantes afin de nous aider à prioriser les demandes. Afin d’améliorer Microsoft Teams, nous lisons tous les commentaires que nous recevons.

—L’équipe Microsoft Teams

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Plus tôt aujourd’hui, à San Francisco, Harry Shum, vice-président exécutif de Microsoft AI & Research, a montré comment Microsoft instille des technologies intelligentes dans ses produits de base afin de rendre l’intelligence artificielle accessible à tous, dans le simple but d’aider chacun à travailler au mieux.

Office 365 est basé sur la puissante plateforme d’intelligence artificielle de Microsoft, qui rend les progrès en matière d’apprentissage automatique et d’intelligence artificielle accessibles à l’ensemble des développeurs et organisations. De la traduction de documents à la détection intelligente des menaces, l’intelligence artificielle améliore déjà l’expérience de productivité de plus de 120 millions d’utilisateurs d’Office 365 commerciaux.

Les nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle d’Office 365 ce mois-ci aident les abonnés à découvrir des analyses de données, à tirer parti de connaissances organisationnelles, à arriver à temps aux événements, et plus encore. Lisez la suite pour plus de détails.

Obtenez automatiquement des analyses riches grâce à l’intelligence artificielle (préversion)

Chaque jour, des millions d’abonnés Office 365 s’appuient sur Excel pour effectuer des analyses complexes et exploiter les données de leur organisation avec des outils intelligents tels que le remplissage instantané et la transformation avancée de données. Toutefois, pour nombre d’entre eux, l’extraction d’informations clés à partir d’un nouvel ensemble de données peut être intimidante. Aujourd’hui, nous annonçons la préversion d’Insights dans Excel, nouveau service qui met automatiquement en évidence des caractéristiques détectées, ce qui facilite l’exploration et l’analyse des données. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, Insights permet d’identifier des tendances, des valeurs hors norme et d’autres visualisations utiles, fournissant des perspectives nouvelles et constructives sur les données. Le déploiement d’Insights en préversion auprès des participants au programme Office Insider commence ce mois-ci.

Excel fournira des analyses automatiques.

Maîtrisez le jargon de l’organisation avec l’apprentissage automatique

Chaque lieu de travail est unique, et la compréhension des acronymes internes utilisés au sein d’une organisation peut être essentielle au succès de celle-ci. Aujourd’hui, nous avons annoncé une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Word, nommée Acronymes. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, la fonctionnalité Acronymes aide les utilisateurs à comprendre les formes abrégées couramment utilisées sur leur propre lieu de travail, en se servant de Microsoft Graph pour faire ressortir des définitions de termes précédemment définis dans divers e-mails et documents. Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux commencera en 2018.

Maîtrisez les acronymes utilisés au sein de votre organisation dans Word Online.

Accédez aux événements en temps opportun avec Outlook

En 2017, nous avons déployé dans Outlook plusieurs fonctionnalités nouvelles permettant aux utilisateurs de détecter des déplacements et livraisons, de trier des e-mails, de planifier des réunions, etc, le tout de façon automatique. Aujourd’hui, nous développons cet ensemble d’outils s’appuyant sur l’intelligence artificielle en introduisant Cortana dans l’application mobile Outlook pour aider les utilisateurs à rester informés du déroulement de leur journée. Quand l’heure est venue de vous rendre à un rendez-vous, Outlook vous envoie désormais une notification (assortie d’un itinéraire tant en voiture qu’en transports publics), tenant compte de votre géolocalisation actuelle et de celle de l’événement, ainsi que des informations de trafic en temps réel. Cette fonctionnalité d’Outlook sera déployée au cours de ce mois auprès des utilisateurs iOS situés dans les marchés où Cortana est disponible.

Outlook vous avertira lorsque l’heure sera venue de vous rendre à votre prochain événement.

Rassemblez des personnes, des idées et du contenu avec le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview

Ce mois-ci, nous avons également annoncé la préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft pour appareils Windows 10, zone de dessin numérique libre permettant de regrouper des personnes, des idées et du contenu. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est destiné aux équipes qui conçoivent en collaborant sur des appareils et à partir de lieux divers. Contrairement aux tableaux blancs traditionnels, l’application utilise l’intelligence artificielle pour reconnaître des dessins de forme libre et les convertir en formes standard. Il est donc plus facile de créer de superbes tableaux, diagrammes et autres organigrammes à l’aide d’un simple stylo. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sur du contenu partagé, enregistré automatiquement dans le cloud pour leur permettre de récupérer leur travail ultérieurement sur un autre appareil. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft est désormais disponible en préversion sur le Windows Store.

Trouvez du texte dans des images avec une recherche intelligente

Plus tôt cette année, nous avons introduit dans OneDrive et SharePoint la capacité de reconnaître automatiquement le contenu d’images, ainsi que de détecter des tableaux blancs, des captures d’écran, des reçus, et bien plus. Aujourd’hui, nous étendons cette capacité pour extraire automatiquement du texte pouvant être recherché de ces images, ce qui facilite la recherche d’un vaste éventail de contenus, tels que des reçus ou des cartes de visite, en utilisant des termes de recherche faciles à retenir sans devoir mémoriser l’emplacement où les images sont stockées. La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement et sera disponible pour tous les abonnés Office 365 commerciaux d’ici la fin du mois de décembre.

Recherchez du texte dans des images stockées dans Office 365.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office sur ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :

• Le déploiement de la préversion d’Insights dans Excel auprès des abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider et situés aux États-Unis commencera ce mois-ci. Cette fonctionnalité s’appuyant sur l’apprentissage automatique fournit des analyses de plus en plus fines à mesure que son utilisation augmente au fil du temps.
• Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider commencera en 2018.
• La fonctionnalité signalant le moment de partir est en cours de déploiement sur Outlook pour les utilisateurs iOS participant au programme Office Insider ce mois-ci. Elle sera ensuite étendue à tous les utilisateurs d’Outlook pour iOS dans les prochains mois. Nous prévoyons également de la rendre disponible dans Outlook pour Android 2018.
• La préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est désormais disponible pour les utilisateurs Windows sur le Windows Store.
• La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement auprès des abonnés Office 365 commerciaux et sera disponible dans le monde entier fin 2017.

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Une expérience sans publicité

L’interface Outlook.com pour les abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel ne contient désormais plus d’annonces publicitaires. Cela concerne tant les bannières publicitaires que les publicités apparaissant dans la liste des messages, communément appelées annonces natives. Sans publicité, vous êtes moins distrait et bénéficiez de temps de chargement plus courts, ce qui vous permet d’être plus concentré et de jouir d’une meilleure expérience du courrier.

Protection sophistiquée contre les menaces contenues dans les e-mails

L’e-mail est l’un des vecteurs les plus populaires utilisé par les cybercriminels pour inciter leurs victimes à communiquer leur mot de passe ou à télécharger des virus et autres rançongiciels. C’est pourquoi tous les comptes Outlook.com bénéficient déjà d’un filtrage robuste du courrier indésirable et des virus, ainsi que du support d’une équipe de sécurité globale qui s’efforce sans relâche de neutraliser ces menaces.

Aux abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel, nous offrons désormais une sécurité supplémentaire qui les protège contre les types de menaces les plus sophistiqués de deux manières :

• Analyse des pièces jointes : des techniques sophistiquées détectent de nouveaux types de programmes malveillants jamais détectés auparavant, vous offrant ainsi une protection contre les menaces les plus avancées d’aujourd’hui.
• Vérification des liens : lorsque vous cliquez sur un lien dans un e-mail, ce lien est vérifié en temps réel pour déterminer si le site web de destination est susceptible de télécharger des virus ou des programmes malveillants sur votre ordinateur. Si le site est jugé malveillant, un écran d’avertissement s’affiche pour vous déconseiller d’y accéder.

Stockage de boîte aux lettres supplémentaire

Dans notre nouvelle infrastructure basée sur Office 365, un compte Outlook.com gratuit bénéficie désormais de 15 Go d’espace de stockage pour le courrier. Les abonnés d’Office 365 Famille et Office 365 Personnel bénéficient d’un espace de stockage encore plus important : 50 Go au total. Aujourd’hui, nous portons également les limites de stockage à 50 Go pour tous nos fidèles utilisateurs d’Outlook.com dont la taille de boîte aux lettres est de 12 Go ou plus.

Support supplémentaire

Si vous avez besoin d’aide pour résoudre un problème de compte Outlook.com, en tant qu’abonné Office 365, vous bénéficiez d’un support technique gratuit. Que vous nous appeliez par téléphone ou que nous contactiez via le support dans l’application, vous bénéficiez de nos plus hauts niveaux d’attention et d’assistance.

Prise en main

La prise en main et l’utilisation de ces fonctionnalités supplémentaires dans Outlook.com sont faciles.

• C’est automatique : nous activons les avantages supplémentaires d’Outlook.com en fonction de l’adresse e-mail que vous avez utilisée pour souscrire votre abonnement Office 365. Les adresses se terminant par @outlook.com, @hotmail.com, @live.com et @msn.com sont toutes éligibles. Notez que, si vous utilisez la fonctionnalité Comptes connectés pour accéder à un compte @gmail.com, @yahoo.com ou à un autre compte tiers à partir d’Outlook.com, les fonctionnalités avancées de sécurité du courrier ne s’appliquent pas.
• Vous pouvez partager les avantages : si vous disposez d’un abonnement Office 365 Famille et partagez vos avantages Office 365 avec d’autres utilisateurs, ceux-ci en bénéficient pour leurs boîtes aux lettres Outlook.com. Ils jouissent ainsi également de la sécurité avancée, de l’expérience sans publicité et de la capacité de stockage de courrier de 50 Go.
• Le déploiement est en cours : nous avons déjà commencé à déployer ces capacités auprès des abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel dans le monde entier. Le processus de mise à jour de tous les comptes prendra environ un mois. Donc, si vous ne voyez pas ces mises à jour immédiatement, ne vous inquiétez pas. Elles sont en route.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et accéder à la liste des questions fréquemment posées, consultez la rubrique d’aide Fonctionnalités Premium d’Outlook.com pour les abonnés Office 365.

Nous espérons que vous apprécierez ces nouveaux avantages, et sommes impatients d’apporter encore plus de valeur aux abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel dans les mois à venir.

—L’équipe Outlook.com

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Comment votre entreprise ou votre service peuvent-ils prendre en charge différents styles de travail sans perdre la puissance d’un système de gestion de projet centralisé ? Avec Agile dans Project, les responsables de projet et les équipes peuvent choisir la méthodologie appropriée pour le projet en cours : agile, en cascade, hybride ou orientée tâche. L’intégration de Project avec le Planificateur Microsoft vous permet de connecter des tâches de Project à un plan de Planificateur, puis de suivre le travail détaillé dans le Planificateur.

Utilisez l’agilité dans votre portefeuille de projets

Avec Agile dans Project, vous pouvez utiliser des méthodes agiles pour suivre vos projets dans Client de bureau Project Online. Vous pouvez créer des projets agiles ou appliquer des vues agiles à vos projets en cascade existants. Vous pouvez suivre vos projets à l’aide des méthodologies Scrum et Kanban, notamment en affichant des tableaux de tâches, en créant des backlogs, en suivant des sprints, ainsi qu’en affichant des rapports sur des statistiques agiles.

Pour plus de détails, voir « Utiliser Agile dans Microsoft Project ».

Gérer le travail de tâche Project dans le Planificateur

Grâce à la nouvelle intégration entre le Client de bureau Project Online et le Planificateur, les propriétaires de tâches peuvent suivre les détails des tâches granulaires dans un outil léger. Les responsables de projet gardent le contrôle de la structure de répartition du travail du projet, et peuvent facilement visualiser le détail du travail réalisé sur une tâche.

Cette fonctionnalité peut également être utilisée pour réduire la complexité des plans de projet dans Project, ce qui permet au responsable de projet de contrôler un plus petit nombre de tâches, tandis que les responsables de tâches peuvent décomposer davantage les tâches dans le Planificateur. Les équipes qui gèrent leur travail dans Project Online peuvent mieux rationaliser le travail avec les équipes qui utilisent le Planificateur.

Pour plus de détails, voir « Rationaliser le travail entre équipes avec le Client de bureau Project Online et le Planificateur Microsoft nouvellement intégrés ».

Nous sommes heureux d’ajouter des fonctionnalités agiles à Project et l’intégration avec le Planificateur. Tous deux sont désormais disponibles via les abonnements Project Online Professionnel et Project Online Premium. Nous sommes impatients de lire vos commentaires. N’hésitez pas à nous en faire part via nos sites Project UserVoice et Planner UserVoice.

Forum Aux Questions

Q. Comment obtenir les fonctionnalités incluses dans Agile dans Project ?

R. Agile dans Project est disponible pour les abonnements Project Online Professionnel et Project Online Premium. La fonctionnalité opère avec les fichiers .mpp Project autonomes et Project Online. Elle ne fonctionne pas avec Project Server 2016. Si vous ouvrez Project connecté à Project Server 2016, la fonctionnalité Agile dans Project n’apparaît pas. Si vous ouvrez un fichier .mpp contenant des données agiles dans une version précédente de Project, vous ne voyez pas les champs agiles. Les données agiles ne sont cependant pas perdues.

Q. Comment obtenir la capacité d’intégration de Project et du Planificateur ?

R. Pour obtenir la capacité d’intégration, vous devez vous abonner à Project Online Professionnel ou à Project Online Premium. Pour le Planificateur, vous devez vous abonner à Office 365 Petite Entreprise, à Office 365 Business Premium, à Office 365 E1-E5 ou à une offre Éducation.

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Outlook.com est hébergé dans plusieurs centres de données à travers le monde, ce qui offre des avantages en termes de tolérance de panne, d’équilibrage de charge et de performances. Notre objectif est de configurer votre compte Outlook.com dans des centres de données qui vous offrent les meilleures performances. Aux États-Unis et en Europe, cela signifie que nous allons configurer votre compte dans des centres de données situés dans la région où vous résidez. Historiquement, nous avons déterminé ces emplacements en fonction du pays que vous avez sélectionné comme lieu de résidence lorsque vous avez créé votre compte.

Toutefois, dans un monde où la migration est de plus en plus courante, il serait insensé de compter sur vous pour tenir à jour ces informations concernant le lieu de résidence. Notre capacité de centres de données augmente également, offrant davantage d’opportunités pour héberger vos données plus près de l’endroit où vous vous trouvez. En conséquence, nous avons effectué des mises à jour qui améliorent notre capacité à maintenir vos données Outlook.com plus près de vous avec une plus grande précision.

Lorsque vous créez un compte Outlook.com, nous déterminons automatiquement les centres de données appropriés, au lieu de nous fier au pays de résidence enregistré dans votre profil de compte. Ainsi, si vous vous trouvez physiquement aux États-Unis lors de la configuration de votre compte Outlook.com, votre courrier sera stocké aux États-Unis. De même, si vous êtes en Europe lors de la configuration de votre compte, votre courrier sera stocké en Europe.

Nous rendons également Outlook.com assez intelligent pour déplacer automatiquement votre compte vers des centres de données plus proches lorsque le service détermine, à l’issue d’une certaine période, que vous avez changé de région de résidence principale et qu’un tel déplacement améliorera les performances. Par exemple, si vous configurez un compte Outlook.com en Espagne, puis transférez votre résidence aux États-Unis, votre compte sera migré vers des centres de données situés aux États-Unis afin d’optimiser votre accès.

Notez que nous ne déplaçons pas continuellement les données chaque fois que vous voyagez à l’étranger. L’objectif est d’améliorer les performances en conservant vos données à proximité de l’endroit où vous résidez principalement.

Nous nous efforçons constamment de vous offrir l’expérience la meilleure et la plus rapide possible lorsque vous utilisez notre service. Faites-nous part de vos commentaires et posez vos questions via le site UserVoice Outlook.com.

—L’équipe Outlook.com

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La priorisation des nouvelles fonctionnalités et des améliorations résulte en grande partie de vos votes et commentaires sur Outlook UserVoice. Nous vous remercions tous pour vos commentaires, et sommes impatients de découvrir ce que vous pensez de nos nouveaux ajouts.

Voici un aperçu des nouveautés :

Synchronisez les calendriers partagés sur Outlook

Vous pouvez désormais afficher et modifier des calendriers partagés Office 365 ou Outlook.com, comme vous le pouvez avec vos propres calendriers. Mieux encore, vous pouvez également partager vos propres calendriers avec d’autres utilisateurs, et accepter des invitations à partager, en toute facilité directement à partir de l’application.

Si vous ne voyez pas encore vos calendriers partagés, ne vous inquiétez pas. Nous sommes en train de mettre à jour les calendriers partagés existants afin qu’ils commencent à se synchroniser sur Outlook. Toutefois, si vous ne pouvez pas attendre et souhaitez profiter de la nouvelle expérience immédiatement, il vous suffit d’accepter à nouveau l’invitation de partage à partir d’Outlook sur iOS ou Android. Une fois cela fait, votre calendrier partagé apparaîtra. Si vous ne parvenez pas à trouver l’invitation de partage de calendrier d’origine, demandez au propriétaire du calendrier de partager à nouveau, puis acceptez la nouvelle invitation à partir d’Outlook. Et voilà !

Gérez les calendriers délégués en déplacement

Ceux d’entre vous qui gèrent le calendrier de quelqu’un d’autre au travail peuvent désormais le faire dans la paume de leur main. Gérez vos délégués, acceptez une demande de délégation, et consultez et modifiez entièrement le calendrier délégué à partir d’Outlook sur iOS ou Android. Par ailleurs, lorsque vous recevez des invitations et des réponses en lien avec des réunions, nous indiquons plus clairement si elles sont destinées à votre calendrier ou à celui de votre responsable afin de vous éviter toute confusion.

Recevez vos meet-ups directement dans votre calendrier

Suite au lancement de Facebook et d’Evernote dans Outlook sur iOS et Android cette année, nous lançons à présent la prise en charge de Meetup, une nouvelle application de calendrier dans Outlook. Meetup permet de rassembler des gens dans des milliers de villes pour faire plus de ce qu’ils veulent faire dans la vie. Désormais, lorsque vous connectez votre compte Meetup à Outlook, vous pouvez voir vos meet-ups à venir directement sur votre calendrier.

Gérer vos événements est encore plus facile

Nous apportons le meilleur de ce qu’Outlook a à offrir sur le web et sur le bureau à votre téléphone, de façon à ce que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre journée chargée lors de vos déplacements.

Les mises à jour suivantes sont disponibles pour iOS et Android :

• Créez des événements avec des récurrences quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles.
• Confirmez votre présence à une occurrence d’une série d’événements récurrents (par exemple, déclinez une instance sans supprimer de votre calendrier la série entière).
• Vérifiez la disponibilité de vos collègues lors de la planification de réunions (déjà disponible auparavant sur iOS, désormais disponible sur Android).

Les fonctionnalités suivantes sont désormais disponibles sur iOS, et le seront bientôt sur Android :

• Ajoutez un message lorsque vous répondez à une invitation à une réunion (par exemple, expliquez pourquoi vous la déclinez).
• Définissez un événement comme privé afin d’en conserver les détails pour vous-même lorsque vous partagez votre calendrier.
• Marquez votre statut comme Occupé, Libre, Absent(e) du bureau ou Provisoire pour les événements de votre calendrier.

Mais il y a encore plus à venir.

Faites-nous part de ce que vous pensez des nouvelles fonctionnalités de calendrier. Si vous avez d’autres idées pour améliorer l’expérience du calendrier, faites-le nous savoir sur UserVoice directement à partir d’Outlook en accédant à Paramètres > Aide et commentaires > Suggérer une fonctionnalité.

—L’équipe Outlook

Forum Aux Questions

Q. Je ne vois pas encore mes calendriers partagés ou délégués dans Outlook pour iOS et Android. Que faire ?

R. Comme dit plus haut, si vous ne voyez pas encore vos calendriers partagés ou délégués, ne vous inquiétez pas. Nous sommes en train de mettre à jour les calendriers partagés existants afin qu’ils commencent à se synchroniser sur Outlook. Toutefois, si vous ne pouvez pas attendre et souhaitez profiter de la nouvelle expérience immédiatement, il vous suffit d’accepter à nouveau l’invitation de partage ou de délégation à partir d’Outlook sur iOS ou Android. Une fois cela fait, votre calendrier partagé apparaîtra. Si vous ne parvenez pas à trouver l’invitation de partage de calendrier d’origine, demandez au propriétaire du calendrier de partager à nouveau, puis acceptez la nouvelle invitation à partir d’Outlook.

Q. Comment ajouter des applications de calendrier telles que Meetup à mon calendrier ?

R. Pour ajouter une application de calendrier telle que Meetup, accédez aux paramètres, puis cliquez sur Applications Google Agenda dans la section Applications et modules complémentaires. Meetup est disponible sur Android dès aujourd’hui, et le sera bientôt sur iOS.

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• • Connexions Microsoft : service de marketing par courrier facile à utiliser.
  • Référencements Microsoft : moyen facile de publier vos informations d’entreprise sur les principaux sites.

• Facturation Microsoft : nouvelle façon de créer des factures professionnelles et d’être payé rapidement.

Nous introduisons également le Centre Office 365 Business, un emplacement central dans lequel vous pouvez gérer ces applications métier et obtenir une vue de bout en bout de votre organisation. De plus, nous ajoutons MileIQ, la meilleure application de suivi du kilométrage, comme avantage lié à l’acquisition de l’abonnement Office 365 Business Premium. Ces nouveaux services, qui s’ajoutent aux services Microsoft Bookings et Outlook Customer Manager récemment ajoutés, vous permettent de conquérir des clients et de gérer votre activité.

Les services Microsoft Connexions, Référencements Microsoft et Facturation Microsoft, ainsi que le Centre Office seront déployés en préversion au cours des prochaines semaines vers les abonnés Office 365 Business Premium résidant aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada, en commençant par les clients adhérant au programme First Release. MileIQ Premium est disponible pour tous les abonnés Business Premium aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada à dater de ce jour.

Voyons de plus près chacun de ces produits.

Microsoft Connexions : augmentez les ventes avec des outils de marketing par courrier électronique simples

Le marketing par courrier électronique peut accélérer les ventes, mais sa prise en main peut être accablante. Microsoft Connexions permet de créer aisément des campagnes de marketing par courrier électronique de qualité professionnelle avec des modèles prédéfinis de bulletins d’information, de communiqués ou de références client. Vous pouvez également fournir des moyens simples de rejoindre votre liste de diffusion ou de s’en désabonner.

À mesure que votre liste de diffusion croît, vous pouvez gérer vos abonnés en créant des segments pour cibler efficacement des groupes spécifiques de clients. Des mises à jour des graphiques de performances et des activités des abonnés permettent de suivre les taux d’ouverture, les clics, les nouvelles inscriptions, les nouveaux clients, les échanges d’offres et les nombres de désabonnements en lien avec chaque campagne par courrier électronique, afin de déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Le service Microsoft Connexions est disponible sur le web et sur des applications mobiles pour iOS et Android.

Référencements Microsoft : faites en sorte que de nouveaux clients découvrent votre entreprise en ligne

Le référencement de votre entreprise en ligne est une excellente manière de révéler l’existence de celle-ci à des clients potentiels. Toutefois, la configuration de votre présence en ligne, la tenue à jour d’informations telles que les heures d’ouverture et la surveillance des performances sur différents sites peuvent prendre beaucoup de temps. Le service Référencements Microsoft facilite la publication et la gestion du référencement de votre d’entreprise sur Facebook, Google, Bing et Yelp.

Le service Référencements Microsoft inclut un tableau de bord web qui vous permet de surveiller facilement les avis et évaluations.

Lorsque vous mettez à jour votre profil d’entreprise dans Référencements Microsoft, les modifications sont automatiquement répercutées sur Facebook, Google et Bing. Qui plus est, vous pouvez surveiller les vues en ligne et les évaluations de vos référencements sur les sites à partir d’un simple tableau de bord. Cela facilite la compréhension des commentaires de vos clients, et conforte renforce votre réputation en ligne.

Facturation Microsoft : soyez payé rapidement grâce à des factures et des paiements en ligne sans tracas

Obtenir les devis et factures à temps, suivre les paiements en souffrance et traiter rapidement les paiements est essentiel pour que tout se passe bien. Mais il peut être fastidieux et déroutant de suivre les informations dans différents systèmes d’enregistrement, voire sur papier. Le service Facturation Microsoft vous aide à créer rapidement des devis et factures d’aspect professionnel, qui vous permettent de vous faire payer rapidement.

Le service Facturation Microsoft est disponible sur le web et sur des applications mobiles pour iOS et Android.

Le service Facturation Microsoft fonctionnant avec PayPal, vous pouvez accepter des cartes de crédit et de débit en ligne. Un connecteur à QuickBooks vous permet de synchroniser les données du client et du catalogue, et de transférer les informations de facturation à votre comptable.

Gérez tout à partir d’un seul emplacement avec le nouveau Centre Office 365 Business

Le Centre Office 365 Business rassemble les services Bookings, Connexions, Référencements et Facturation dans un emplacement central qui vous permet d’accéder facilement à vos données et applications métier. Il comprend un tableau de bord affichant les métriques clés de toutes les applications métier, dont le nombre total de factures en souffrance, le nombre de rendez-vous programmés, les impressions sur Facebook, Google, Bing et Yelp, ainsi que le nombre de nouveaux abonnés et de campagnes envoyées.

Le Centre Office 365 Business est accessible via le web.

Le Centre Office 365 Business comprend un flux d’activités qui vous permet de voir les détails de ce qui se passe au sein de chacune des applications, ce qui facilite le suivi des nouveaux rendez-vous, factures et paiements clients créés ou mis à jour par les employés de votre entreprise. Le flux d’activités fournit également des suggestions sur les actions à effectuer ensuite, telles que vous avertir qu’un paiement est en souffrance et qu’il est temps de renvoyer une facture.

Les nouvelles applications métier étant conçues pour fonctionner ensemble, vous ne perdez pas un temps précieux à configurer des connecteurs ou à transférer des données manuellement. Tout contact dans une application métier étant automatiquement reconnu dans une autre, vous n’avez pas à saisir les mêmes données plusieurs fois. En tant que chef d’entreprise, vous contrôlez totalement qui, au sein de votre équipe, peut accéder à quelles applications métier et aux informations associées.

MileIQ : le meilleur moyen de suivre votre kilométrage est intégré avec Office 365 Business Premium

Si vous conduisez une voiture personnelle à des fins professionnelles, par exemple, pour visiter des clients, rencontrer des partenaires ou assister à des conférences commerciales, vous savez que le suivi et la déclaration de votre kilométrage à des fins de déduction fiscale ou de remboursement des dépenses peuvent être compliqué. C’est pourquoi nous sommes heureux d’ajouter MileIQ (la meilleure application de suivi du kilométrage sur iOS et Android) en tant qu’avantage lié à votre abonnement Office 365 Business Premium.

MileIQ offre un moyen simple et plus intelligent de suivre le kilométrage : détection automatique de trajet et journalisation du kilométrage, classement facile par balayage du déplacement comme privé ou professionnel, et génération de relevé. MileIQ a déjà aidé plus de quatre millions de clients à économiser du temps et de l’argent : en moyenne 6 900 USD par année en déductions ou remboursements, et 2 heures par semaine de temps passé à consigner les trajets. Vous pouvez enregistrer une nombre illimité de trajets chaque mois grâce à l’abonnement MileIQ Premium fourni avec Office 365 Business Premium. MileIQ est actuellement disponible pour les abonnés résidant aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada.

Essayez les nouveaux services et dites-nous ce que vous pensez

Nous nous réjouissons d’avance de recevoir vos commentaires concernant ces nouveaux services disponibles dans votre abonnement Office 365 Business Premium. Voici comment commencer :

• Connexions, Référencements, Facturation et Centre Office : ces services seront déployés en préversion au cours des prochaines semaines vers les abonnés Office 365 Business Premium résidant aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada. Quand ces services sont activés sur votre compte, l’icône du Centre Office 365 Business apparaît sur l’écran d’accueil après que vous vous êtes connecté. Il suffit alors de cliquer sur l’icône pour commencer. Pour un accès précoce, voir notre page d’assistance pour savoir comment adhérer au programme Office 365 First Release. Au fur et à mesure que vous utilisez les applications, faites-nous savoir ce que vous en pensez via notre forum de commentaires .

Une icône présentant les nouvelles applications métier s’affiche après que vous vous êtes connecté à Office 365.

• MileIQ : pour activer l’avantage MileIQ associé à votre abonnement Office 365 Business Premium aux États-Unis, au Royaume-Uni ou au Canada, visitez www.mileiq.com/office365. Nous sommes impatients de recevoir de vos nouvelles. Merci d’adresser vos commentaires et suggestions sur MileIQ à feedback@mileiq.com.

Forum Aux Questions

Q. Quand les services Connexions, Référencements, Facturation et le Centre Office 365 Business seront-ils disponibles hors préversion ?

R. Nous prévoyons qu’ils seront à la disposition générale avant la fin de cette année.

Q. Tous les utilisateurs de mon organisation disposant d’abonnements Business Premium ont-ils accès aux services Connexions, Référencements et Facturation par défaut ?

R. Le rôle Administrateur général Office 365 contrôle qui a accès à ces applications. Par défaut, les utilisateurs standard n’ont pas accès aux services Connexions, Référencements et Facturation. Ils peuvent demander l’accès via le Centre Office 365 Business. Les administrateurs généraux peuvent accepter ou refuser leur demande à partir de Centre d’administration > Paramètres > Services et compléments > Applications métier.

Q. Où puis-je en apprendre davantage sur les services Connexions, Référencements et Facturation ?

R. Visitez les pages En savoir plus pour chaque application :

• Microsoft Connexions
• Référencements Microsoft
• Facturation Microsoft

Q. Où puis-je en apprendre davantage sur MileIQ ?

R. La page www.mileiq.com/office365 fournit des informations ainsi qu’un FAQ détaillés sur le produit.

Q. Comment activer l’avantage MileIQ associé à mon abonnement Office 365 ?

R. Commencez par visiter la page www.mileiq.com/office365 pour créer un compte MileIQ ou vous connecter à l’aide d’un compte existant. Entrez ensuite vos informations d’identification Office 365 afin que nous puissions vérifier votre éligibilité et activer l’avantage associé à votre abonnement. Remarque : Pour créer un compte MileIQ, vous pouvez utiliser l’adresse e-mail de votre choix. Veillez cependant à utiliser vos informations d’identification Office 365 à l’étape « Vérifier l’éligibilité ».

Q. Que se passe-t-il si j’ai déjà un abonnement MileIQ payant ?

R. Si vous êtes actuellement un abonné MileIQ payant et disposez d’Office 365 Business Premium, nous convertissons votre compte existant. Veuillez contacter support@mileiq.com. Un membre de notre équipe vous recontactera.

*QuickBooks et QB sont des marques déposées et des marques de service d’Intuit Inc., présentées sous licence.

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Aujourd’hui, dans le cadre de l’événement Microsoft Inspire, Satya Nadella a dévoilé Microsoft 365, qui regroupe Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security pour offrir aux employés une solution complète, intelligente et sécurisée. Elle représente un changement fondamental dans la façon dont nous allons concevoir, générer et commercialiser nos produits pour répondre aux besoins qu’ont nos clients de disposer d’un lieu de travail moderne.

Le lieu de travail est en pleine mutation : de l’évolution des attentes des employés à la diversification des équipes et leur éparpillement dans le monde, en passant par un paysage des menaces de plus en plus complexe. Ces tendances traduisent l’émergence d’une nouvelle culture du travail. Nos clients nous disent qu’ils cherchent à doter leurs employés d’une technologie novatrice leur permettant d’adopter cette culture du travail moderne.

Avec plus de 100 millions d’utilisateurs commerciaux d’Office 365 actifs chaque mois, et plus de 500 millions d’appareils Windows 10 en usage, Microsoft occupe une position unique pour aider les entreprises à outiller leurs employés afin de stimuler la croissance et l’innovation.

Afin de répondre aux besoins commerciaux des entreprises de toutes tailles, nous introduisons Microsoft 365 Entreprise et Microsoft 365 Business.

Microsoft 365 Entreprise est conçu pour les grandes organisations. Il intègre Office 365 Entreprise, Windows 10 Entreprise et Enterprise Mobility + Security pour donner aux employés les moyens d’être créatifs et de travailler ensemble en toute sécurité.

Microsoft 365 Entreprise :

• Libère la créativité en permettant aux utilisateurs de travailler de façon naturelle à l’aide d’entrées manuscrites, vocales et tactiles, le tout s’appuyant sur des outils qui utilisent l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique.
• Fournit l’ensemble le plus large et le plus profond d’applications et services avec une panoplie d’outils universelle pour le travail d’équipe, offrant ainsi aux utilisateurs la flexibilité et le choix de la manière dont ils se connectent, partagent et communiquent.
• Simplifie l’informatique en unifiant la gestion des utilisateurs, des appareils, des applications et des services.
• Aide à protéger les données des clients et de l’entreprise, ainsi que la propriété intellectuelle, grâce à une sécurité intelligente intégrée.

Microsoft 365 Entreprise est disponible sous la forme de deux offres : Microsoft 365 E3 et Microsoft 365 E5. Toutes deux sont en vente depuis le 1er août 2017.

Microsoft 365 Entreprise est construit sur la base de l’offre Secure Productive Enterprise, qui a connu une croissance à trois chiffres l’année dernière. À l’avenir, Microsoft 365 Entreprise remplacera Secure Productive Enterprise afin de doubler la mise sur la promesse faite aux nouveaux clients de donner aux employés les moyens d’être créatifs et de travailler ensemble en toute sécurité.

Microsoft 365 Business est conçu pour les petites et moyennes entreprises comptant jusqu’à 300 utilisateurs. Il intègre Office 365 Business Premium avec des fonctionnalités adaptées de sécurité et de gestion de Windows 10 et d’Enterprise Mobility + Security. Il offre des services pour outiller les employés, protéger l’entreprise et simplifier la gestion informatique.

Microsoft 365 Business :

• Aide les entreprises à collaborer de façon plus productive en améliorant la connexion entre les employés, les clients et les fournisseurs.
• Donne aux employés les moyens d’accomplir leur travail en tout lieu, sur tout appareil.
• Protège les données de l’entreprise sur tous les appareils avec une sécurité permanente.
• Simplifie la configuration et la gestion des appareils et services des employés grâce à une console informatique unique.

Microsoft 365 Business est disponible en préversion publique depuis le 2 août 2017. Il deviendra généralement disponible à l’échelle mondiale à l’automne (3ème trimestre) 2017, et sera commercialisé au prix de 20 USD par utilisateur et par mois.

Dans le cadre de notre engagement envers nos clients de petite et moyenne tailles, nous annonçons également l’introduction de la préversion de trois applications adaptées dans Office 365 Business Premium et Microsoft 365 Business :

• Microsoft Connexions : service de marketing par courrier électronique facile à utiliser.
• Référencements Microsoft : moyen facile de publier vos informations d’entreprise sur les principaux sites.
• Facturation Microsoft : nouvelle façon de créer des factures professionnelles et d’être payé rapidement.

Aujourd’hui, nous annonçons également que l’application de suivi du kilométrage de Microsoft, MileIQ, est désormais incluse dans Office 365 Business Premium.

Satya a également évoqué la manière dont Microsoft 365 offre aux partenaires une opportunité remarquable pour développer leur entreprise. Microsoft 365 stimulera la croissance en permettant à nos plus de 64 000 partenaires cloud de différencier leurs offres, de simplifier leurs processus de vente et d’augmenter leurs revenus.

Selon les estimations de deux études Total Economic Impact™ de Forrester (études commanditées conduites par Forrester Consulting), Microsoft 365 Entreprise et Microsoft 365 Business contribuent à augmenter les marges moyennes des partenaires respectivement de quelque 35 et 20 pour cent en trois ans. Pour en savoir plus et découvrir les ressources disponibles en matière de formation, de vente et de déploiement, visitez le site partenaire Microsoft 365.

Nous sommes extrêmement enthousiastes concernant Microsoft 365 et la manière dont il aidera les clients et les partenaires à stimuler la croissance et l’innovation. Pour en savoir plus sur Microsoft 365, visitez la page Microsoft.com/Microsoft-365.

—Kirk Koenigsbauer 

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Outlook pour iOS et Android a pour mission de vous aider à être plus productif avec votre courrier et votre calendrier en déplacement. Dans notre dernière publication, nous traitons de l’une de nos fonctionnalités les plus demandées avec des améliorations apportées à l’expérience Contacts.

Vous avez maintenant la possibilité d’ajouter et de modifier des contacts directement dans Outlook sur iOS et Android. Nous avons également complètement remanié la carte de visite pour afficher plus de détails, dont les conversations les plus récentes et les fichiers partagés, et faciliter la communication tant vocale que par messagerie avec vos contacts.

Voici une présentation plus approfondie des nouveautés.

Ajoutez ou modifiez vos contacts importants en déplacement

Notre dernière mise à jour vous permet désormais d’ajouter et de modifier des contacts pour des comptes Outlook.com et Office 365 (les contacts Google seront prochainement pris en charge).

Pour créer un contact dans Outlook, accédez simplement à l’onglet Contacts, puis appuyez sur le signe +. Vous pouvez également ajouter un contact directement à partir d’un message ou d’un événement en appuyant sur le nom d’une personne, puis sur Ajouter un contact. Enfin, vous pouvez également utiliser la barre de recherche sous l’onglet Contacts pour rechercher et ajouter des contacts à partir de l’annuaire de votre entreprise.

Après que vous avez ajouté un contact, vous pouvez modifier ses informations en l’ouvrant, puis en appuyant sur le bouton Modifier. Toutes les modifications apportées dans Outlook pour iOS et Android sont synchronisées et disponibles dans toutes les versions d’Outlook.

Voyez les détails de vos contacts en un coup d’œil

La carte de visite a également été remaniée de façon à afficher les détails clés de vos contacts au premier plan. Appuyez sur n’importe quel nom dans vos messages ou événements pour accéder aux numéros de téléphone, aux adresses e-mail et à d’autres détails du contact, tels que l’ID Skype, ainsi que sa photo. Appuyer sur un numéro de téléphone permet de choisir entre appeler le contact, lui envoyer un message ou communiquer avec lui via FaceTime.

La nouvelle carte de visite affiche également vos conversations récentes, les pièces jointes partagées et toutes les réunions à venir avec ce contact.

Enregistrez les contacts sur votre appareil

Si vous pouvez gérer entièrement vos contacts dans Outlook, vous pouvez également les enregistrer dans l’application Contacts par défaut sur iOS et Android. Cela vous permet de voir facilement le nom d’un contact lorsque vous recevez un appel ou un SMS de celui-ci, ainsi que d’afficher toutes ses informations directement dans l’application Contacts intégrée.

En raison des fonctionnalités sous-jacentes d’iOS et d’Android, la façon dont cela fonctionne diffère légèrement selon la plateforme.

Sur iOS, Outlook affiche les informations de contact à partir de l’application Outlook sur votre smartphone. L’ensemble des contacts et modifications récemment ajoutés doivent l’être dans l’application Outlook, et ces modifications sont synchronisées avec votre application Contacts intégrée et votre service de courrier. En revanche, les modifications apportées dans l’application Contacts ne sont pas resynchronisées sur Outlook ou votre service de courrier, et sont écrasées lors de la prochaine synchronisation d’Outlook avec l’application Contacts. Vous devez éviter d’apporter des modifications dans l’application Contacts. Pour activer l’ID de l’appelant avec vos contacts Outlook, accédez à votre compte dans Paramètres, puis appuyez sur Enregistrer les contacts.

Sur Android, Outlook peut se synchroniser entièrement avec l’application Contacts. Ainsi, les utilisateurs peuvent choisir d’ajouter ou de modifier des contacts dans l’application Outlook ou à l’aide de l’application Contacts intégrée sur Android. Les modifications apportées à l’un ou l’autre emplacement sont synchronisées sur votre service de courrier. Pour activer la synchronisation complète des contacts sur Android, accédez à votre compte dans Paramètres, puis appuyez sur Synchroniser les contacts.

Si vous souhaitez supprimer les contacts par la suite, vous pouvez basculer le commutateur dans Outlook pour les retirer de votre carnet d’adresses.

Vous avez une demande de fonctionnalité à formuler ?

Faites-nous part de ce que vous pensez de la nouvelle interface de Contacts. Si vous avez d’autres idées pour améliorer Outlook, faites-le nous savoir directement à partir d’Outlook en accédant à Paramètres > Proposer une fonctionnalité.

—L’équipe Outlook

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Le billet d’aujourd’hui a été rédigé par Ori Artman, directeur général de Microsoft To-Do.

Aujourd’hui, nous sommes heureux de présenter une nouvelle application intelligente de gestion des tâches, qui facilite la planification et la gestion de vos journées. Découvrez Microsoft To-Do, désormais disponible en préversion.

Microsoft To-Do est le fruit du travail de l’équipe de développement de l’application Wunderlist. Il offre un moyen plus intelligent, plus personnel et plus intuitif d’aider les utilisateurs à rester organisés et à tirer le meilleur parti de chaque jour. S’appuyant sur l’intégration d’Office 365 et d’un algorithme intelligent, il s’agit de la première étape de notre démarche visant à simplifier la gestion des tâches et à vous aider à être plus productif.

Toutes les tâches dans en un seul emplacement

Microsoft To-Do vous aide à dresser une liste pour n’importe quoi : votre travail, des projets d’aménagement ou simplement vos courses. Vous pouvez suivre des délais en ajoutant des rappels, des dates d’échéance et des notes, ainsi que personnaliser chaque liste avec des thèmes colorés. Vous pouvez accéder à vos listes en tout lieu grâce aux applications Microsoft To-Do pour iPhone, Android, Windows 10 et le web.

Planifiez votre journée avec des suggestions intelligentes

La gestion de vos tâches et listes peut parfois demander autant d’effort que leur accomplissement. Microsoft To-Do vous aide à vous concentrer et à planifier votre journée dès l’instant où vous ouvrez l’application. Chaque matin, votre liste Ma journée commence avec une ardoise vide, ce qui vous permet d’être plus intentionnel quant à ce que vous voulez faire.

Vous pouvez également appuyer sur Suggestions intelligentes pour obtenir des idées sur ce qui est le plus important. Il suffit d’appuyer sur l’ampoule pour voir les tâches de la veille, ce qui vient à échéance ou se prépare, ou d’autres suggestions utiles basées sur l’algorithme intelligent de Microsoft To-Do. Ajoutez simplement les tâches à accomplir dans Ma journée.

Intégration avec Microsoft Office

Microsoft To-Do étant basé sur Office 365, dans les mois à venir, le produit sera encore plus utile dans davantage d’emplacements. Notre première intégration avec Outlook vous aide à rester informé de vos tâches Outlook en tout lieu. Outlook synchronise automatiquement vos tâches avec Microsoft To-Do et vous permet d’y accéder et de les gérer sur tout appareil.

En tant qu’unique application de gestion des tâches basée sur un cloud d’entreprise, Microsoft To-Do offre la sécurité avancée que nos clients Office 365 attendent. Les données sont chiffrées tant en transit qu’au repos, et Microsoft To-Do s’appuie sur notre réseau mondial hyperscale de centres de données. Pour les utilisateurs commerciaux, le service informatique peut désormais activer la préversion de Microsoft To-Do via le Centre d’administration Office 365.

Étapes suivantes

La préversion de Microsoft To-Do d’aujourd’hui n’aurait pas été possible sans le soutien et l’apport des fans de Wunderlist au cours des six dernières années. Au cours des prochains mois, nous introduirons des éléments favoris de Wunderlist dans l’expérience Microsoft To-Do, en ajoutant des fonctionnalités telles que le partage de listes, des applications pour Mac, iPad et Android, ainsi que des intégrations supplémentaires avec d’autres services Microsoft. Lorsque nous serons certains d’avoir incorporé le meilleur de Wunderlist dans Microsoft To-Do, nous retirerons Wunderlist. Si le nom et l’icône de l’application peuvent changer, l’équipe à la base de Wunderlist continue. Nous avons hâte de rendre Microsoft To-Do encore plus utile, intuitif et personnel.

Obtenez la préversion de Microsoft To-Do pour iPhone, Android, Windows et le web dès aujourd’hui.

Nous aimerions que vous nous fassiez part de vos pensées et idées sur ce qui pourrait encore améliorer Microsoft To-Do. Vous pouvez nous écrire via le formulaire de contact dans l’application, via UserVoice, via Twitter ou via Facebook.

—Ori Artman

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Aujourd’hui, nous avons le plaisir d’annoncer le déploiement de la fonction Groupes sur Outlook pour Mac, iOS et Android. La fonction Groupes est déjà disponible dans Outlook pour Windows et sur le web. Elle vous permet d’accéder aux conversations et au contenu de votre groupe sur toute plateforme.

Ces mises à jour vous permettent d’effectuer les actions suivantes :

• afficher votre liste de groupes ;
• lire les conversations de groupe et y participer ;
• ajoutez des événements de groupe à votre calendrier personnel ;
• afficher les messages non lus envoyés au groupe ;
• afficher les détails d’un groupe dans la carte du groupe (Outlook pour iOS et Android uniquement).

Il y a plus à venir, car nous continuons à travailler pour améliorer les groupes en réponse à vos commentaires. Restez à l’écoute.

Mises à jour récemment publiées pour les Groupes dans Outlook

Outre l’introduction des groupes dans davantage d’applications Outlook, nous avons publié plusieurs nouvelles fonctionnalités pour les Groupes dans Outlook sur d’autres plateformes.

Accorder un accès invité : l’automne dernier, nous avons mis à jour Outlook sur le web pour vous permettre de configurer un accès invité pour les personnes extérieures à votre organisation, établir une classification de groupe telle que définie par des administrateurs Office 365, et afficher des instructions d’utilisation. Désormais, ces mêmes fonctionnalités sont disponibles dans Outlook pour Windows.

Inviter des personnes à rejoindre  : l’une des améliorations les plus demandées était un moyen plus simple d’inviter plusieurs personnes à rejoindre un groupe. Nous avons publié dans Outlook sur le web la fonctionnalité Inviter à rejoindre, qui permet de créer des liens d’invitation et de partager ceux-ci avec d’autres personnes par e-mail ou via d’autres canaux, ce qui leur permet de rejoindre rapidement le groupe.

Supprimer plusieurs conversations : un propriétaire de groupe peut désormais sélectionner plusieurs conversations et supprimer celle-ci de l’espace de conversation du groupe dans Outlook pour Windows.

Envoyer un e-mail en tant que groupe : un administrateur Office 365 peut accorder des autorisations Envoyer en tant que et Envoyer de la part de à des membres d’un groupe utilisant le centre d’administration Exchange. Les membres du groupe disposant de ces autorisations peuvent ensuite envoyer des e-mails en tant que groupe ou au nom du groupe à partir d’Outlook pour Windows et d’Outlook sur le web.

Étapes suivantes

Nous écoutons toujours vos commentaires lorsque nous introduisons de nouvelles fonctionnalités de Groupes dans Outlook. Voici quelques-unes de vos principales demandes que nous nous préparons à satisfaire prochainement :

• Ajout de rendez-vous à un calendrier de groupe dans Outlook pour Windows : lorsque vous ajouterez un événement à un calendrier de groupe, vous aurez la possibilité de le faire sans envoyer d’invitation à tous les membres du groupe.
• Ajout de contacts de courrier en tant qu’invités : vous pourrez facilement ajouter des contacts e-mail au répertoire de votre organisation en tant qu’invités dans un groupe.

Nous vous remercions pour vos commentaires vous invitons à continuer via notre site UserVoice.

—L’équipe Outlook

Forum Aux Questions

Q. À présent que la prise en charge des Groupes a été ajoutée à Outlook pour iOS et Android, qu’advient-il de l’application autonome Outlook Groups ?

R. Des clients nous ont fait savoir qu’ils souhaitaient que les Groupes soient disponibles directement dans Outlook pour iOS et Android. L’application Outlook Groups restera disponible aussi longtemps que nous continuerons à améliorer les expériences de l’application Groupes dans Outlook, telles que l’ajout de la prise en charge des fichiers, du calendrier et des blocs-notes de groupe.

Q. Pourquoi ne vois-je pas encore l’application Groupes ?

R. L’application Groupes est en cours de déploiement vers Outlook pour Mac, iOS et Android, et sera disponible pour les utilisateurs éligibles dans les prochaines semaines. Même en cas d’utilisation de la dernière version d’Outlook pour Mac, iOS et Android, l’application Groupes ne sera disponible que pour les personnes qui auront rejoint ou été ajoutées à un groupe. Lorsque nous aurons ajouté la possibilité de créer et de rejoindre des groupes sur Mac, iOS et Android, tous les utilisateurs d’Office 365 verront l’application Groupes dans Outlook.

Q. L’application Groupes est-elle disponible pour les utilisateurs d’Outlook.com ?

R. L’application Groupes est destinée aux utilisateurs commerciaux d’Office 365 et n’est pas disponible sur Outlook.com.

Q. Pourquoi ne vois-je pas tous mes groupes dans Outlook pour Mac ?

R. Outlook pour Mac affiche actuellement les 10 principaux groupes les plus actifs dans Outlook pour Mac. Nous travaillons à rendre tous les groupes visibles dans une future mise à jour.

Q. Qu’en est-il d’Outlook pour Windows 10 Mobile ?

R. Nous recherchons la meilleure façon d’intégrer l’application Groupes dans Outlook pour Windows 10 Mobile. Entre-temps, l’application Groupes Outlook pour Windows 10 Mobile aide les clients à rester au courant de toutes les activités du groupe, dont les conversations, les fichiers, le calendrier et le bloc-notes.

Q. Où puis-je trouver des informations supplémentaires sur la gestion de l’application Groupes dans Outlook pour mon organisation ?

R. Si vous êtes responsable de la gestion et du support d’Outlook pour votre entreprise, consultez notre documentation pour les professionnels de l’informatique et découvrez les améliorations récentes apportées à l’administration de l’application Groupes.

Q. Que pouvons-nous attendre d’autre pour l’application Groupes ?

R. Pour savoir ce qui se prépare, suivez la Feuille de route Office 365.

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• Ajoutez votre calendrier Office 365 à Microsoft Bookings : connectez votre calendrier Office 365 à Microsoft Bookings, de sorte que les heures où vous êtes occupé soient automatiquement bloquées sur votre page Microsoft Bookings publique.
• Ajoutez une période tampon avant et après vos rendez-vous : avez-vous besoin de temps de préparation avant ou après un rendez-vous ? L’ajout de période tampon à un service a pour effet de bloquer automatiquement cette période également dans votre page de réservation.
• Applications de réservation pour votre téléphone iOS et Android : vous pouvez désormais réserver un rendez-vous, contacter un client ou consulter les rendez-vous d’un membre du personnel lorsque vous êtes hors du bureau.
• Personnalisez votre page de réservation : nous avons ajouté des options de personnalisation des couleurs pour vous permettre de mieux personnaliser votre page de réservation.

Ces nouvelles fonctionnalités commenceront à apparaître automatiquement dans Microsoft Bookings au cours des prochaines semaines. Examinons de près les nouveautés.

Ajoutez votre calendrier Office 365 à Microsoft Bookings

L’un des commentaires les plus récurrents que nous avons entendus est que vous souhaitez pouvoir ajouter à Microsoft Bookings des événements de votre calendrier Office 365. Nous avons donc ajouté une intégration entre ces calendriers afin de vous aider à éviter que des clients réservent des réunions à des moments que vous avez réservés pour des rendez-vous personnels, des réunions avec des membres du personnel et des partenaires, ou d’autres aspects de la conduite de votre entreprise.

Pour ajouter des calendriers Office 365 à Microsoft Bookings, cliquez sur l’onglet Staff (Personnel) dans le volet de navigation gauche. Dans la page de détails du personnel, activez la case à cocher Events on Office 365 calendar affect availability (Les événements du calendrier Office 365 affectent la disponibilité).

Ajoutez les événements du calendrier Office 365 à Microsoft Bookings.

Lorsque vous activez cette option, le système bloque automatiquement les heures occupées sur le calendrier Microsoft Bookings et sur la page de réservation en libre service que vos clients voient, de sorte que vous ne pouvez pas être réservé deux fois. De même, pour éviter que les membres de votre personnel soient réservés deux fois, vous pouvez également ajouter leurs calendriers Office 365.

Ajoutez une période tampon entre les rendez-vous

Certains services peuvent être fournis au travers de rendez-vous dos à dos. Toutefois, un autre commentaire que vous avez formulé est que bon nombre de vos services ont besoin de temps de déplacement, de préparation et/ou de mise en place, ainsi que de nettoyage et de déplacement une fois le service fourni. Pour les clients qui ont ces besoins, nous avons ajouté des temps tampon afin que vous disposiez de plus d’options pour personnaliser les services que vous fournissez.

Pour ajouter des périodes tampons, cliquez sur l’onglet Services dans la colonne de navigation gauche, puis modifiez un service actuel ou créez-en un. Activez le bouton bascule sous Buffer time your customers can’t book (Période tampon que vos clients ne peuvent pas réserver) afin d’accéder aux sélections de période tampon que vous pouvez appliquer avant et après le rendez-vous de service. Il s’agit de périodes pendant lesquelles vos clients ne peuvent pas réserver de rendez-vous avec vous avant et après un rendez-vous.

Vous pouvez activer l’option « buffer time » (période tampon) sous l’onglet Services.

Applications pour iOS et Android

Nous savons qu’il est essentiel pour vous de vous tenir informé de ce qui se passe au sein de votre entreprise lorsque vous éloignez du bureau. Nous avons donc créé des applications mobiles qui vous permettent de gérer vos réservations et votre personnel, ou d’accéder à votre liste de clients lorsque vous êtes en déplacement.

Après avoir téléchargé l’application Microsoft Bookings sur iOS ou Android, vous pouvez utiliser votre téléphone pour effectuer les opérations suivantes :

• Afficher et gérer votre calendrier Microsoft Bookings.
• Créer et modifier des réservations.
• Suivre en temps réel la disponibilité et la localisation de votre personnel.
• Répondre rapidement et facilement aux clients avec des réservations.
• Obtenir des indications pour votre prochaine réservation.
• Accéder à votre liste de clients.

Personnalisez votre page de réservation

Votre page de réservation doit ressembler à une extension de votre entreprise et refléter positivement votre marque.

Pour vous aider à atteindre cet objectif, nous avons ajouté des options de personnalisation. Par exemple, vous pouvez choisir la couleur principale de votre page de réservation à partir d’une palette de couleurs et choisir si vous souhaitez montrer le logo de votre entreprise.

Pour personnaliser votre page, cliquez sur Booking page (Page de réservation ) dans la liste de navigation de gauche, puis sélectionnez la couleur souhaitée. Si vous ne souhaitez pas que votre logo s’affiche, désactivez la case à cocher Display your business logo on your booking page (Afficher votre logo commercial sur votre page de réservation). Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur Save and publish (Enregistrer et publier).

Utilisez l’onglet de la page de réservation pour personnaliser celle-ci. N’oubliez pas de cliquer sur Save and publish (Enregistrer et publier) pour conserver vos modifications.

Comment commencer avec Microsoft Bookings

Microsoft Bookings est inclus dans tous les abonnements Office 365 Business Premium, et sa prise en main est facile. Pour simplifier le travail de planification des clients pour votre entreprise, connectez-vous simplement à Office 365, puis cliquez sur la vignette Microsoft Bookings dans le lanceur d’applications. Si vous ne voyez pas la vignette, il se peut que nous soyons en train de déployer le service dans votre région. Vérifiez donc un peu plus tard. Si vous avez besoin d’aide, l’article « Say hello to Microsoft Bookings » donne un aperçu rapide de la façon d’utiliser Microsoft Bookings.

Une fois que vous êtes connecté à Office 365, vous pouvez trouver le lanceur d’applications en haut à gauche.

Microsoft Bookings est conçu pour ravir vos clients, simplifier la planification et libérer votre temps de façon à ce que vous puissiez vous tenir informé de l’activité votre entreprise en tout lieu. Vos commentaires sont extrêmement utiles. Merci d’en formuler en cliquant sur les liens de commentaires figurant sur la page d’accueil de Microsoft Bookings.

—L’équipe de Microsoft Bookings

Forum Aux Questions

Q. Pourquoi ne puis-je pas voir les Microsoft Bookings ?

R. Nous déployons activement Microsoft Bookings dans toutes les régions. Quelques semaines peuvent être nécessaires pour que les mises à jour atteignent tous les clients. Si vous êtes déjà connecté à Office 365 sur le web, essayez de vous déconnecter.

Q. Pourquoi ne puis-je pas voir les nouvelles fonctionnalités mentionnées ici, comme l’intégration du calendrier Office 365 et la mémoire tampon ?

R. Nous activons ces nouvelles fonctionnalités pour tous les utilisateurs de Microsoft Bookings, mais le déploiement complet prendra une semaine ou deux.

Q. Quelqu’un d’extérieur à ma société pourra-t-il voir mon calendrier et mes réunions ?

R. Non. Microsoft Bookings n’utilise que les informations de disponibilité de votre calendrier Office 365 pour bloquer la réservation de certaines périodes.

Q. J’utilise Facebook comme la page web pour mon entreprise. Puis-je utiliser Microsoft Bookings ?

R. Oui. En octobre, nous avons annoncé comment connecter Microsoft Bookings à votre page Facebook et développer votre entreprise.

Q. Comment en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités ?

R. Notre page de support pour Microsoft Bookings contient des informations plus détaillées sur la solution.

Q. Microsoft Bookings sera-t-il disponible pour les clients Entreprise (E3 et E5) ?

R. Nous avons l’intention de mettre Microsoft Bookings à la disposition des clients E3 et E5 à l’avenir.

Q. Où puis-je télécharger l’application Microsoft Bookings ?

R. L’application Bookings pour iOS est disponible sur l’App Store. L’application Microsoft Bookings pour Android est disponible sur Google Play aux États-Unis et au Canada, et sera déployée dans le monde entier au cours des prochaines semaines.

Q. Où puis-je en apprendre davantage plus sur la simplification de mon processus de réservation ?

R. Pour en savoir plus, lisez notre e-Book « 4 manières de simplifier votre processus de réservation de rendez-vous ».

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En tant que chef d’entreprise, vous savez que la fidélisation de la clientèle fidèle nécessite de bien connaître les clients, de se souvenir des conversations passées et de donner suite à leurs demandes. Cela peut constituer un défi lorsque vous avez de nombreux clients à suivre et pas assez de temps dans la journée. Pour vous aider à suivre et à développer vos relations clients, nous introduisons un nouveau service Office 365 nommé Outlook Customer Manager.

Outlook Customer Manager vous donne une vue complète de vos interactions avec chaque client, vous aide à suivre les tâches et les transactions en cours, et affiche des rappels en temps opportun. Vous pouvez suivre les relations clients directement dans Outlook, sans avoir à installer ou à apprendre à utiliser des outils séparés.

Désormais inclus sans coût supplémentaire dans l’offre Office 365 Business Premium, Outlook Customer Manager est une solution cloud spécialement conçue pour les petites entreprises. Et à mesure que vos besoins augmentent, vous pouvez passer à Dynamics 365 pour tirer parti de l’amélioration des informations client, de l’efficacité et de la cohérence des processus, ainsi que d’informations client et financières plus approfondies.

Informations client regroupées dans un seul emplacement sans effort

Tenter de suivre la totalité des informations et des tâches à partir de courriers, d’invitations à des réunions, de journaux d’appels, de feuilles Excel, de notes manuscrites et de communications avec d’autres membres de l’équipe peut vous empêcher d’accomplir un travail plus important. C’est pourquoi Outlook Customer Manager organise automatiquement les informations client (courriers, réunions, appels, notes, fichiers, tâches, transactions et échéances), dans une chronologie affichée à côté de votre boîte de réception.

Affichez les informations client à côté de votre boîte de réception afin de pouvoir agir immédiatement.

Les informations reprises dans la chronologie sont automatiquement extraites du courrier, du calendrier et du journal d’appel de votre environnement Office 365, ce qui réduit la nécessité d’entrer manuellement des données relatives aux interactions avec les clients. Toutes vos informations client étant réunies en un seul endroit, vous pouvez consacrer moins de temps à la saisie de données, ou à la recherche d’informations dans divers emplacements, et plus de temps à vos clients.

Ne passez jamais à côté de ce qui est important

Au cours d’une journée chargée, un chef d’entreprise peut facilement oublier de vérifier certains éléments nécessitant un suivi, ou pire, omettre d’honorer un engagement important envers un client. Outlook Customer Manager vous aide à rester au fait des opportunités et engagements en affichant des rappels rapides, en vous permettant d’associer des tâches à des contact, entreprises ou transactions, et en répertoriant les transactions par étape, date de clôture, priorité et montant. Pour vous aider à prioriser votre temps, le système affiche automatiquement une liste Prioritaire de vos clients et transactions les plus importants.

Plongez dans une vue détaillée de vos clients et transactions, et recevez des rappels en temps opportun.

Mettez tout le monde sur la même longueur d’onde

Dans une petite entreprise, tout le monde contribue aux relations client. Toutefois, lorsque plusieurs membres d’une équipe parlent à un même client, le suivi des communications peut rapidement se compliquer. Outlook Customer Manager vous permet de choisir de partager les informations client avec votre équipe de façon à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Cela a pour effet que, quand un employé est absent, les autres membres de l’équipe peuvent répondre aux appels de ses clients en ayant toutes les informations nécessaires à portée de main : des notes relatives aux appels récents aux dates des prochaines réunions, en passant par les informations concernant l’avancement d’une transaction ou d’autres détails sur le client.

Accédez à tout en déplacement

Bénéficiez d’un accès en déplacement.

Le travail ne s’accomplit pas toujours devant un bureau. C’est pourquoi Outlook Customer Manager est disponible en tant qu’application mobile qui vous permet d’accéder rapidement aux mêmes informations client que celles qui s’affichent sur votre ordinateur de bureau. Vous pouvez consulter les communications récentes juste avant de rencontrer un client, prendre une note rapide après une réunion, ou numériser une carte de visite pour créer rapidement un contact professionnel, le tout en quelques mouvements de balayage sur votre smartphone.

L’application mobile est initialement disponible pour iOS et, au fil du temps, le deviendra également pour d’autres plateformes mobiles.

Simplicité d’utilisation

Outlook Customer Manager est accessible en un clic à partir de l’onglet Accueil de votre boîte de réception Outlook. Vous n’avez donc pas besoin d’installer de nouveaux logiciels ou de consacrer des journées entières à former votre équipe à son utilisation. Vos données restant dans Office 365, vous ne perdez pas un temps précieux à configurer des connecteurs vers d’autres logiciels ou services, ou à gérer des produits distincts.

Commencez en un clic.

Prise en main d’Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager est actuellement en cours de déploiement vers les clients Office 365 Business Premium, en commençant par ceux qui ont adhéré au programme First Release. Ce déploiement se poursuivra dans le monde entier dans les mois à venir. Une fois le déploiement accompli sur votre compte Office 365, une icône apparaît sous l’onglet Accueil dans Outlook 2016 pour Windows. Il suffit alors de cliquer sur l’icône pour commencer. Si vous souhaitez bénéficier d’un accès anticipé, consultez cette page qui fournit plus d’informations sur la façon de rejoindre le programme First Release pour Office 365.

Nous sommes heureux de voir comment Outlook Customer Manager vous aide à suivre les relations client et à développer votre activité. Lorsque vous utilisez Outlook Customer Manager, nous vous invitons à nous dire ce que vous en pensez en donnant votre avis sur notre forum de commentaires.

Forum Aux Questions

Q. Quels abonnements Office 365 incluent Outlook Customer Manager ?

R. Outlook Customer Manager est disponible avec un abonnement Office 365 Business Premium. Nous travaillons également à l’intégrer aux abonnements E3 et E5 à l’avenir.

Q. Quand Outlook Customer Manager sera-t-il disponible ?

R. Outlook Customer Manager est actuellement en cours de déploiement vers les clients Office 365 Business Premium, en commençant par ceux qui participent au programme First Release. Ce déploiement se poursuivra dans le monde entier dans les mois à venir. Si vous souhaitez bénéficier d’un accès anticipé, consultez cet article du support qui fournit plus d’informations sur la façon de rejoindre le programme First Release pour Office 365.

Q. Comment accéder à Outlook Customer Manager ?

R. Une icône Outlook Customer Manager apparaîtra sous l’onglet Accueil d’Outlook 2016 pour Windows dès que le déploiement aura été opéré sur votre compte. Il suffira alors de cliquer sur l’icône pour commencer.

Q. Où puis-je obtenir des informations supplémentaires ou formuler des commentaires ?

R. Pour plus d’informations, veuillez lire cet article du support. Vous pouvez donner votre avis sur notre forum de commentaires.

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Aujourd’hui, dans le cadre d’un événement organisé à New York, nous avons annoncé la lancement de Microsoft Teams, le nouvel espace de travail basé sur la conversation dans Office 365. Microsoft Teams est une solution entièrement nouvelle qui regroupe les personnes, les conversations, le contenu et les outils dont les équipes ont besoin pour pouvoir collaborer aisément afin d’être plus productives. Elle est naturellement intégrée avec les applications Office traditionnelles, et a été entièrement développée sur la base du cloud global et sécurisé d’Office 365. À partir d’aujourd’hui, Microsoft Teams est disponible en préversion dans 181 pays en 18 langues pour des clients professionnelles disposant d’abonnements Office 365 Entreprise ou Business. La mise à disposition générale est prévue pour le premier trimestre 2017.

Chez Microsoft, nous sommes profondément engagés dans la mission d’aider les personnes et les organisations à être plus productives, et la réinvention de la productivité pour le cloud et le monde mobile est au cœur de notre ambition. Nous avons créé Microsoft Teams parce que nous constatons une opportunité et un changement considérables dans la façon dont les personnes et les équipes accomplissent leur travail. Microsoft Teams est désormais plus agile et ses structures organisationnelles plus plates pour préserver la fluidité du flux de communications et d’informations. Avec Microsoft Teams, nous aspirons à créer un environnement numérique plus ouvert, qui rend le travail visible, intégré et accessible au sein de l’équipe, afin que tout le monde soit informé.

Microsoft Teams honore quatre promesses de base en lien avec la création d’un espace de travail numérique pour des équipes hautement performantes.

Conversation pour les équipes d’aujourd’hui

Premièrement, Microsoft Teams offre un environnement de conversation moderne aux équipes d’aujourd’hui. Microsoft Teams prend en charge non seulement les conversations persistantes mais aussi les fils de conversation pour maintenir l’engagement de tout le monde. Par défaut, les conversations au sein d’une équipe sont visibles par tous les membres de celle-ci, mais il existe bien sûr une possibilité de discussions privées. Skype étant profondément intégré, les équipes peuvent participer à des conférences audio et vidéo. Et chacun peut personnaliser son espace de travail numérique avec des emojis, des autocollants, des GIF et des mèmes personnalisés pour se l’approprier.

Une plateforme pour le travail d’équipe

Deuxièmement, Microsoft Teams allie l’envergure et la profondeur d’Office 365 pour constituer une véritable plateforme pour le travail d’équipe. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planificateur, Power BI et Delve sont tous intégrés à Microsoft Teams pour permettre aux utilisateurs d’accéder à l’ensemble des informations et outils dont ils ont besoin. Basés sur Microsoft Graph, les services intelligents sont accessibles dans l’ensemble de l’espace de travail pour contribuer à la pertinence, à la découverte et au partage des informations. Microsoft Teams s’appuie aussi sur Groupes Office 365, notre service d’appartenance par applications croisées qui aide les personnes à passer naturellement d’un outil de collaboration à l’autre, à préserver leur sens du contexte et à partager avec d’autres.

Personnalisable pour chaque équipe

Troisièmement, étant donné que chaque équipe est unique, nous avons investi considérablement sur les manières dont les utilisateurs peuvent personnaliser leur espace de travail, avec une extensibilité riche et des API ouvertes mises à la disposition générale. Par exemple, des onglets permettent d’accéder rapidement aux documents fréquemment utilisés et aux services cloud. Microsoft Teams partage également le modèle de connecteur d’Exchange, fournissant des notifications et mises à jour de services tiers tels que Twitter ou GitHub. En outre, nous incluons une prise en charge complète du Microsoft Bot Framework pour apporter des services intelligents, notamment tiers, à votre environnement d’équipe.

Aujourd’hui, nous annonçons également le programme Version préliminaire pour développeurs de Microsoft Teams, qui permet aux développeurs d’étendre Microsoft Teams. Nous aurons des intégrations avec plus de 150 partenaires en disponibilité générale, dont nos partenaires initiaux Zendesk, Asana, Hootsuite et Intercom. Il s’agit de la première étape dans la fourniture de la personnalisation que les utilisateurs souhaitent, ainsi que des outils et du support dont notre communauté de développeurs aura besoin pour l’intégration avec Microsoft Teams.

Une sécurité qui inspire confiance aux équipes

Enfin, Microsoft Teams offre les fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité que nos clients Office 365 attendent. Les données sont chiffrées tant en transit qu’au repos. Comme tous nos services commerciaux, nous disposons d’un modèle opérationnel transparent, sans accès permanent aux données client. Microsoft Teams prend en charge les normes de conformité clés, dont les clauses contractuelles types de l’Union européenne, ISO 27001, SOC 2, HIPAA, et plus encore. Et, comme les clients peuvent s’y attendre, Microsoft Teams est servi par notre réseau global hyperscale de centres de données, approvisionné automatiquement dans Office 365 et géré de façon centralisée, tout comme tout autre service Office 365.

Microsoft Teams rejoint le kit de ressources Office 365

Microsoft Teams rejoint le portefeuille d’applications et services de collaboration le plus étendu et le plus profond pour répondre aux divers besoins des personnes et des organisations dans le monde. Comme nous l’avons appris de nos 85 millions d’utilisateurs actifs mensuellement, chaque groupe a un ensemble propre de besoins en matière de collaboration. Office 365 est conçu pour le style de travail unique de tout groupe, et comprend des applications ciblées, toutes étroitement intégrées entre elles.

• SharePoint fournit des intranets et des solutions de gestion de contenu à plus de 200 000 organisations et 190 millions de personnes.
• Yammer est le réseau social professionnel que 85 % des entreprises du Fortune 500 utilisent pour communiquer entre elles.
• Skype Entreprise permet d’organiser des conférences audio et vidéo en temps réel, et héberge plus de 100 millions de réunions par mois.
• Groupes Office 365 est notre service d’appartenance par applications croisées qui aide les personnes à passer naturellement d’un outil de collaboration à l’autre.

Activez Microsoft Teams aujourd’hui

Les clients de la préversion privée précoce constatent les avantages liés à l’utilisation de Microsoft Teams. « Sur la base de notre utilisation précoce de Microsoft Teams dans Office 365, nous estimons qu’il s’agit du poste de pilotage numérique que nous attendions », a déclaré Andrew Wilson, Directeur des systèmes d’information d’Accenture. Avec la préversion publique disponible aujourd’hui, les administrateurs peuvent activer Microsoft Teams via le Centre d’administration d’Office 365. Vous êtes prêt à commencer ? Découvrez Microsoft Teams en action dans notre vidéo Microsoft Mechanics.

—Kirk Koenigsbauer

Forum Aux Questions

Q. Quelles offres Office 365 incluront Microsoft Teams ?

R. Microsoft Teams est disponible pour les clients commerciaux d’Office 365 ayant acquis l’un des abonnement suivants : Business Essentials, Business Premium et Entreprise E1, E3 et E5. Microsoft Teams est également disponible pour les clients qui ont acheté E4 avant son retrait.

Q. Que doivent faire les administrateurs informatiques d’Office 365 pour accéder à la préversion de Microsoft Teams ?

R. Pour activer Microsoft Teams, les administrateurs informatiques doivent accéder à leur centre d’administration Office 365, cliquer sur Paramètres > Services et compléments > Microsoft Teams.

Q. Quand Microsoft Teams sera-t-il déployé largement vers tous les clients Office 365 éligibles ?

R. Microsoft Teams est disponible en préversion pour les clients commerciaux d’Office 365 éligibles depuis le 2 novembre 2016. Le service devrait être généralement disponible au premier trimestre 2017.

Q. Quelles plateformes Microsoft Teams prend-il en charge ?

R. Microsoft Teams s’exécute sur les plateformes Windows, Mac, Android, iOS et web.

Q. Quel niveau de sécurité et de conformité Microsoft Teams prend-il en charge ?

R. Microsoft Teams devrait être compatible avec Office 365 Niveau C dès son lancement. Ce vaste ensemble d’exigences internationales en matière de conformité et de protection des données inclut les normes ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Type I & II, SOC 2 Type I et II, HIPAA et FERPA. Microsoft Teams applique également l’authentification à deux facteurs, l’authentification unique via Active Directory et le chiffrement de données en transit et au repos.

Q. Quelles formations sont disponibles pour aider les administrateurs Office 365 à découvrir Microsoft Teams ?

R. Nous avons actuellement deux formations distinctes pour nos administrateurs informatiques. Pour voir les formations, visitez le site web Microsoft Virtual Academy. Une vidéo sur Microsoft Mechanics et des informations supplémentaires sur Microsoft Teams Tech Community sont également disponibles.

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Les clients peuvent planifier votre activité directement en ligne

Microsoft Bookings offre à votre entreprise une page web unique que vos clients peuvent utiliser pour planifier des rendez-vous, même lorsque vous n’êtes pas là pour décrocher le téléphone ou répondre à un e-mail. Cette page web est facile à utiliser : le client commence par sélectionner le service souhaité, puis, en fonction de la disponibilité que vous avez spécifiée, choisit un jour et une heure où vous ou l’un de vos employés êtes disponibles, entre ses coordonnées, puis réserve le rendez-vous.

La page web présente un bel aspect, tant sur un grand écran que sur un appareil mobile. Il est facile de créer un lien vers votre page de planification, que vous pouvez envoyer par e-mail à des clients, insérer sur le site web de votre entreprise ou afficher sur votre page Facebook.

Les clients peuvent réserver un rendez-vous à partir de n’importe quel appareil.

Réduisez le nombre de rendez-vous manqués avec des confirmations et des rappels

Quand un client ne se présente pas à un rendez-vous, cela peut vous faire perdre du temps et de l’argent. Afin de réduire les rendez-vous manqués, juste après la réservation, Microsoft Bookings envoie un e-mail de confirmation au client, avec une option permettant à celui-ci d’ajouter rapidement le rendez-vous à son calendrier. Mais chacun sait à quel point les gens sont occupés. Ainsi, pour aider les clients à se rappeler qu’ils doivent se présenter, Microsoft Bookings vous permet de configurer un e-mail de rappel qui est expédié un certain temps (que vous définissez) avant le rendez-vous.

Facilitez pour vos clients le report ou l’annulation des réservations

Il peut arriver que vos clients doivent reporter ou annuler une réservation qu’ils ont faite. Microsoft Bookings facilite la modification d’un rendez-vous en libre service. Pour ce faire, le client peut simplement cliquer sur le lien dans l’e-mail de confirmation ou le rendez-vous dans son calendrier, ce qui a pour effet de le ramener à la page web de planification dans laquelle il peut choisir un jour et une heure différents, ou annuler le rendez-vous. Vous voulez éviter les annulations de dernière minute ? Pas de problème. Vous pouvez contrôler combien de temps à l’avance l’avis de rappel est envoyé, qu’il s’agisse d’une heure ou d’une semaine.

Vos clients peuvent facilement reprogrammer ou annuler la réservation.

Gérez les réservations et les informations des clients en tout lieu

Toutes les réservations des clients sont visibles dans un calendrier de réservation centralisé, qui vous donne une vue complète des rendez-vous à venir. Vous pouvez reporter, annuler ou réaffecter une réservation existante à un autre membre du personnel disponible. Vous pouvez également créer rapidement une nouvelle réservation si vous parlez avec un client en personne ou au téléphone, et utiliser le « Mode Fractionné » Journée pour voir rapidement quel membre du personnel est disponible à un moment donné.

Microsoft Bookings offre une vision claire du planning quotidien de votre personnel sur le web et sur appareil mobile.

Microsoft Bookings fournit également une liste de clients pour vous aider à rester en contact avec ceux-ci. Chaque fois qu’un client crée une réservation en utilisant votre page de planification (ou que vous en créez une dans votre calendrier de réservations), Microsoft Bookings crée automatiquement un contact pour le client dans sa liste de clients.

Vous pouvez gérer toutes ces fonctionnalités sur le web, et y accéder facilement à partir de la barre de navigation d’Office 365. Pour les cas où vous devez vous absenter du bureau, dans les prochains mois, Microsoft Bookings intégrera une application mobile vous permettant de gérer vos réservations ou de contacter vos clients très facilement.

Obtenez des détails sur les rendez-vous et des informations sur les clients dans Microsoft Bookings.

Ajoutez automatiquement des réservations aux calendriers du personnel

Vos clients ne sont pas les seuls à oublier des rendez-vous. Ainsi, Microsoft Bookings ajoute automatiquement les rendez-vous nouveaux ou mis à jour à votre calendrier ou aux calendriers de votre personnel. Microsoft Bookings fonctionne très bien avec votre calendrier Outlook dans Office 365. Si vous ou votre personnel utilisez un calendrier Outlook.com ou Google, il n’y a aucun problème, Microsoft Bookings s’intègre également à ceux-ci.

Vous travaillez pour développer votre entreprise, et nous voulons croître avec vous

Vous travaillez dur pour créer votre entreprise et, à mesure que votre entreprise se développe, Microsoft Bookings croît avec vous. Vous pouvez créer différentes pages de réservation et ajouter facilement de nouveaux membres du personnel à mesure qu’augmentent vos effectifs. Il n’existe pas de coût lié au nombre de pages de réservation créées, et les membres du personnel supplémentaires ne doivent pas nécessairement disposer d’un abonnement Office 365.

Comment obtenir Microsoft Bookings

Microsoft Bookings est en phase de déploiement First Release vers les clients abonnés à l’offre Office 365 Business Premium, et sera déployé vers tous les clients Business Premium dans le monde entier au cours des prochains mois. Après déploiement, toute personne disposant d’un abonnement Office 365 Business Premium peut accéder à Microsoft Bookings via le lanceur d’applications au sein d’Office 365. Microsoft Bookings ne nécessitant pas que votre courrier professionnel soit routé via Office 365, vous pouvez continuer à utiliser votre service de courrier actuel sans y apporter la moindre modification.

Pour commencer, connectez-vous à Office 365, ouvrez Microsoft Bookings à partir du lanceur d’applications, puis cliquez sur le bouton L’obtenir maintenant. Vous devez fournir quelques informations sur votre entreprise et les services que vous souhaitez que vos clients réservent. Ensuite, cliquez simplement sur le bouton Enregistrer et publier sous l’onglet de la page de réservation pour publier votre page web de planification. Vos clients peuvent désormais commencer à réserver des rendez-vous avec votre entreprise. Rien n’est plus facile.

Nous espérons que Microsoft Bookings vous permettra libérer du temps pour faire croître votre entreprise, vous aidera à réduire le nombre des rendez-vous manqués, et vous permettra de rester informé de ce qui se passe au sein de votre entreprise où que vous soyez. Si vous utilisez Microsoft Bookings, nous vous serions reconnaissants de faire part de vos commentaires via la page d’accueil de Microsoft Bookings.

Forum Aux Questions

Q. Quand Microsoft Bookings sera-t-il disponible ?

R. Microsoft Bookings est en phase de déploiement vers les utilisateurs d’Office 365 Business Premium qui sont inscrits au programme First Release, et sera déployé vers tous les abonnés Business Premium dans le monde entier au cours des prochains mois.

Q. Quels abonnements Office 365 ont accès à Microsoft Bookings ?

R. Microsoft Bookings sera disponible avec un abonnement Office 365 Business Premium.

Q. Tout mon personnel doit-il être abonné à Office 365 ?

R. Non. Pour configurer et gérer des réservations, vous n’avez besoin que d’un seul compte Office 365 Business Premium. Votre personnel peut utiliser n’importe quel service de messagerie.

Q. Comment gérer les rendez-vous lorsque je suis absent du bureau ?

R. Dans les prochaines semaines, Microsoft Bookings intégrera une application complémentaire qui permettra à des utilisateurs désignés d’un abonnement Office 365 de gérer et voir tous les rendez-vous ainsi que toutes les informations concernant les clients.

Q. Mes clients voient-ils mon calendrier personnel ou professionnel ?

R. Non. Vos clients ne voient que le calendrier des réservations que vous publiez en ligne. Vous spécifiez les services, les horaires et les membres du personnel qui sont visibles sur ce calendrier.

Q. Mes clients ont-ils besoin d’un compte Microsoft ou d’un abonnement Office 365 pour pouvoir effectuer une réservation ?

R. Non. Votre page Microsoft Bookings est publiquement disponible. Pour réserver un rendez-vous, vos clients doivent seulement fournir leur nom et leur adresse e-mail afin que Microsoft Bookings puisse leur envoyer les e-mails de confirmation et de rappel.

Q. Mes clients doivent-ils télécharger une application pour réserver un rendez-vous ?

R. Non. Vos clients ont accès à votre page de réservation web à partir de tout navigateur sur un appareil mobile, une tablette ou un ordinateur portable. L’application mobile Microsoft Bookings prochainement disponible sera uniquement destinée aux entrepreneurs pour permettre à ceux-ci de gérer leur calendrier Microsoft Bookings.

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Les clients désireux d’évaluer les fonctionnalités de Project Server 2016 peuvent télécharger les versions d’évaluation disponibles sur ce site web.

Valeur ajoutée de Project Server 2016

Project Server 2016 crée de la valeur ajoutée dans les domaines suivants :

• Évolution de la gestion des ressources : Project Server 2016 propose un nouveau modèle d’interaction entre responsables de projets et gestionnaires de ressources. Cette nouvelle fonctionnalité appelée Engagements de ressources facilite la coordination et l’engagement des ressources ainsi que des projets auxquels celles-ci consacrent leur temps. En outre, les gestionnaires de ressources disposent d’une nouvelle fonctionnalité appelée Carte thermique des capacités et engagements qui leur fournit une représentation visuelle des capacités de leurs ressources afin de leur permettre de prendre des décisions éclairées en matière d’affectation. Vous pouvez retrouver plus d’informations sur ces fonctionnalités dans un billet de blog récent.
• Performances et mise à l’échelle inspirées par le cloud : en termes d’ingénierie, Project Server a été conçu à l’aide du code utilisé pour déployer notre service cloud. Toutes les leçons que nous avons tirées de la mise à l’échelle de notre service cloud dans Office 365 nous ont permis d’améliorer la fiabilité, l’extensibilité et les performances de Project Server 2016. Cette version est le fruit de toutes les améliorations que nous avons apportées à notre service cloud (planification unifiée, optimisation des performances et de la mise à l’échelle, etc.).
• Regroupement de l’infrastructure : dans Project Server 2016, toutes les données des projets sont stockées avec les données SharePoint dans la base de données de contenu SharePoint. L’administration de la batterie de serveurs SharePoint est ainsi simplifiée dans la mesure où les sites Project Web App (PWA) ne requièrent plus de base de données dédiée nécessitant elle-même une maintenance. Cette simplification réduit les frais généraux informatiques et améliore les processus de sauvegarde et de restauration.
• Facilité de déploiement : le programme d’installation de Project Server 2016 est entièrement intégré à SharePoint Server 2016 Enterprise. Contrairement aux précédentes versions, il n’est donc plus nécessaire de procéder à une installation distincte.
• Améliorations apportées à l’expérience utilisateur : les utilisateurs de la version basée sur navigateur de PWA bénéficieront de nouvelles fonctionnalités. Ils pourront notamment ajouter plusieurs chronologies au Centre de projets ou aux pages de planification, et personnaliser la plage de dates ou l’apparence de ces chronologies.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la documentation TechNet consacrée à Project Server 2016. N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur nos forums, sur UserVoice et sur les canaux sociaux.

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