Alors que nous revenons rétrospectivement sur cette réalisation, nous souhaitons prendre le temps de remercier ceux qui nous ont encouragés à donner le meilleur de nous-mêmes : nos clients et partenaires. Centres hospitaliers, établissements d’enseignement, associations et entreprises commerciales, etc. Nous sommes touchés de vous savoir aussi nombreux à utiliser Teams pour atteindre vos objectifs.

Aujourd’hui, plus de 270 millions de personnes utilisent Teams dans le cadre du travail hybride. Plus de 50 % des organisations recourent à Teams, selon une enquête récente du cabinet Morgan Stanley menée auprès de directeurs des systèmes d’information.¹ Avec la transition du télétravail au travail hybride, le nombre d’appareils Salles Teams actifs a plus que doublé en un an, et Teams Phone compte désormais près de 80 millions d’utilisateurs actifs. Au bureau ou en première ligne, Teams accompagne chaque employé. Son utilisation par le personnel de première ligne a doublé en un an.

Notre mission est toutefois loin d’être terminé. Nous continuons d’écouter, d’apprendre et d’innover pour permettre à chaque organisation de continuer à progresser dans le nouveau monde du travail. Dans notre rapport Indice des tendances du travail 2022 publié aujourd’hui, il apparaît clairement que les modalités du travail et les attentes qu’il suscite ont considérablement changé en deux ans, et qu’il est nécessaire que nos solutions évoluent elles aussi.

Aujourd’hui, nous dévoilons des innovations inédites visant à optimiser le travail hybride. Création d’expériences de réunion plus attrayantes, collaboration simplifiée avec les partenaires externes et clients, ou liberté de choisir les modalités d’organisation du travail, etc. Ces fonctionnalités et solutions visent à satisfaire les nouvelles attentes des employés vis-à-vis du travail.

Découvrons-les sans plus attendre.

1. Réinventer l’expérience au bureau

Après deux années de travail hybride et de télétravail, nos données montrent que la question du présentiel reste importante pour les employés et les responsables d’équipe. Pour que le temps passé au bureau « vaille le déplacement », les dirigeants d’entreprise doivent toutefois reconsidérer tant l’espace physique que les normes culturelles. Il est ainsi souhaitable de préciser systématiquement l’objectif des réunions en personne, les participants dont la présence est requise et la salle qui accueillera l’événement. Il convient aussi de s’assurer que les espaces physiques utilisés favorisent la connexion et l’engagement au sein des équipes hybrides.

Dans notre enquête, 38 % des employés opérant en travail hybride affirment que la principale difficulté qu’ils rencontrent est de savoir quand et pourquoi leur présence au bureau est nécessaire. Pourtant, seulement 28 % des entreprises ont pris le soin de spécifier le lieu d’exercice du travail et le régime applicable aux personnes en la matière via des accords de groupe.  

Pour vous aider à coordonner le temps en présentiel avec votre équipe, nous avons mis à jour Outlook afin que vous puissiez répondre aux demandes de réunion et indiquer si vous participerez en personne ou virtuellement. Ces nouvelles options de réponse seront disponibles en préversion publique dans Outlook sur le web au cours du deuxième trimestre 2022.

Pour les personnes participant aux réunions hybrides à partir d’une salle de conférence, nous faisons en sorte qu’il soit à la fois plus facile et moins distrayant d’établir une présence personnelle grâce à de nouvelles améliorations apportées à l’expérience sur les dispositifs complémentaires pour Salles Teams. Aujourd’hui, lorsque vous accédez à une réunion dans Salles Teams sur votre appareil personnel, le son est désactivé automatiquement afin d’éviter les retours. Bientôt, vous pourrez choisir d’activer la vidéo de votre ordinateur portable afin d’être vu clairement par les participants à distance où que vous vous trouviez dans la pièce. Pour éviter les distractions, votre flux vidéo sera masqué sur l’écran situé à l’avant de la pièce, ainsi que dans la galerie des personnes accédant à la réunion sur des dispositifs complémentaires utilisés dans la pièce. Ces améliorations seront généralement disponibles au deuxième trimestre 2022. Vous pouvez en apprendre davantage dans le billet de blog de la Communauté technique sur l’optimisation des expériences hybrides avec Salles Microsoft Teams et les appareils Teams.

Pour combler l’écart entre les espaces de travail numériques et physiques, nous avons introduit une nouvelle disposition de réunion pour Salles Teams appelée Première rangée. Conçue spécifiquement pour les réunions hybrides, elle affiche la galerie de vidéos en bas de l’écran, à la hauteur des yeux, afin que les personnes présentes dans la salle de réunion puissent avoir un face à face plus naturel avec leurs collègues participant à distance, comme si tout le monde se trouvait dans le même espace physique. Centré à l’écran, le contenu est entouré par des informations supplémentaires sur la réunion et le sentiment des participants (messagerie instantanée, mains levées, réactions en direct, etc.). Actuellement disponible en préversion, la première rangée sera améliorée avec des fonctionnalités inédites plus tard cette année. En savoir plus sur la première rangée dans Teams.

Nous nous sommes efforcés de rendre les dernières expériences Microsoft conçues pour le travail hybride (dans Teams, Microsoft 365, Windows et Whiteboard) accessibles sur Surface Hub 2S. Cet appareil certifié pour Microsoft Teams offre un canevas collaboratif et une plateforme pour les réunions. Les membres d’équipe se trouvant à distance ont désormais accès à une vue dynamique des interactions dans la pièce, grâce à la nouvelle caméra intelligente pour Microsoft Surface Hub 2 optimisée par l’IA. La technologie de cadrage automatique de l’appareil ajuste dynamiquement la vue de la pièce en la recentrant lorsqu’une personne quitte la pièce, d’autres personnes y entrent ou que quelqu’un interagit avec le contenu de l’écran. La caméra intelligente pour Surface Hub 2 est désormais disponible. En savoir plus sur notre blog dédié aux appareils.

Être vu et entendu est essentiel dans un environnement de réunion inclusif, tout comme la possibilité de collaborer facilement. De nouvelles solutions d’affichage tactiles pour Salles Teams développées par Neat et Yealink, en cours de certification pour Salles Teams sur Android, seront disponibles au deuxième trimestre 2022. Ces appareils qui combinent l’audio, la vidéo, un écran tactile et un ordinateur au sein d’une unité, sont faciles à déployer et optimisent les expériences de collaboration. Pour en savoir plus, lisez notre nouveau billet de blog de la Communauté technique.

2. Faire en sorte que toutes les réunions comptent

Pour mieux comprendre l’évolution du travail, nous avons recueilli des billions de points de données. Ceux-ci nous ont permis d’observer que le temps hebdomadaire consacré aux réunions a progressé de plus de 250 % depuis mars 2020. Dans le même temps, des modèles de collaboration plus flexibles émergent alors que les employés réorganisent leurs journées. Le réunions durent moins longtemps et sont organisées de façon plus ponctuelle. Les utilisateurs recourent à des canaux asynchrones tels que la messagerie instantanée pour mener à bien leurs tâches.

Nous tenons à accompagner les nouvelles formes de travail. Qu’il s’agisse d’aider les présentateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes, ou de faciliter la collaboration asynchrone dans différents fuseaux horaires, nous cherchons à créer des expériences inclusives et attrayantes, à renforcer l’efficacité des réunions et à garantir que tout le monde puisse mesurer l’impact de votre travail.

En septembre 2021, nous avons dévoilé Cameo. En intégrant aisément le flux de caméra Teams dans votre présentation, cette expérience PowerPoint vous permet de choisir comment et où vous apparaissez sur vos diapositives. Elle recommande par ailleurs des dispositions via le Concepteur PowerPoint pour un affichage optimal. Cameo sera généralement disponible au deuxième trimestre 2022.

Nous avons récemment publié le studio d’enregistrement qui vous permet d’enregistrer votre présentation dans PowerPoint et de fournir la vidéo à la demande. Les membres de votre équipe peuvent ainsi consommer le contenu à leur guise. Le studio d’enregistrement PowerPoint est à présent généralement disponible.

Aujourd’hui, nous annonçons que l’expérience Cameo et le studio d’enregistrement sont désormais proposés ensemble. Vous allez pouvoir créer et produire vos présentations aisément, décider comment et où vous souhaitez que votre vidéo apparaisse sur vos diapositives avec Cameo, puis vous enregistrer lorsque vous présentez les diapositives grâce au studio d’enregistrement. Pour diffuser votre message, vous pourrez ensuite partager votre présentation à l’aide de PowerPoint Live dans Teams, que vous assistiez ou non à la réunion. L’expérience combinée de Cameo et du studio d’enregistrement sera disponible au deuxième trimestre 2022.

Il n’est pas aisé d’être au centre de l’attention. Cela peut-être particulièrement difficile d’effectuer une bonne présentation sans public présent physiquement devant soi. L’Assistant d’élocution dans Microsoft Teams (publication prévue au deuxième trimestre 2022) utilise l’IA pour fournir des recommandations en privé sur votre débit, vous indiquer si votre intervention interrompt une personne et vous rappeler de faire le point avec les membres de l’assistance.

Pour vous assurer que l’impact de vos propos reste intact, nous dévoilons la fonctionnalité Interprétation en direct qui permet à des interprètes de traduire dans une autre langue le discours de l’intervenant en quasi-temps réel. L’organisateur de la réunion pourra désigner des interprètes dans la liste des participants et sélectionner jusqu’à 16 combinaisons de langues source et cible. Les participants entendront l’interprétation avec le flux audio original lu en arrière-plan à un volume inférieur. Interprétation en direct sera généralement disponible au deuxième trimestre 2022. 

Les réunions sont souvent des espaces de collaboration pour la recherche d’idées et la résolution des problèmes en équipe. Microsoft Whiteboard dans Teams a évolué pour devenir un espace de collaboration visuelle au sein duquel les groupes peuvent échanger des idées et apprendre efficacement. Il offre un ensemble varié de fonctionnalités qui permettent de collaborer visuellement dans Teams et inclut notamment des curseurs de collaboration, plus de 50 nouveaux modèles et des réactions contextuelles. Il permet aussi d’ouvrir des tableaux existants et de collaborer avec des collègues externes dans le cadre des réunions Teams. Ces fonctionnalités seront généralement disponibles au deuxième trimestre 2022.  

3. Accompagner les différents modes de collaboration et de communication

Nos données révèlent que plus de 50 % des travailleurs hybrides envisagent de basculer en télétravail à temps complet au cours de l’année. La recherche d’une flexibilité et d’une mobilité accrues signe vraisemblablement la fin de l’utilisation des appareils fixes dans des bureaux fixes.

Avec Fournisseur de connectivité mobile, Teams Phone proposera bientôt une expérience axée en premier lieu sur la mobilité en partenariat avec certains des opérateurs de télécommunications internationaux les plus innovants dont BT, Rogers, Swisscom, Telia et Verizon. Ce service vous permet d’accéder à un seul numéro de téléphone pour votre ligne fixe et votre ligne mobile, quel que soit le réseau ou l’appareil que vous utilisez. Vous pouvez également transférer des appels entre les réseaux et appareils sans interruption, par exemple, lorsque vous basculez de votre service cellulaire vers le Wi-Fi de l’entreprise une fois de retour au bureau. La préversion de Fournisseur de connectivité mobile pour Teams Phone sera disponible au prochain trimestre auprès de certains opérateurs partenaires. Pour plus d’informations, consultez le billet de blog annonçant la publication du service Fournisseur de connectivité mobile.

Conçu pour faciliter et sécuriser la collaboration au-delà des limites de l’organisation, Teams Connect permet à tout le monde de travailler comme une seule équipe étendue, sans avoir à quitter l’environnement Teams dédié. Fin 2021, nous avons dévoilé les canaux partagés Teams Connect qui simplifient la collaboration à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation à partir d’un espace de travail partagé. Par exemple, une équipe travaillant sur un nouveau produit pourra partager un canal Teams avec une équipe externe en charge du design. Toutes deux pourront ce faisant profiter d’un espace de travail commun entre les deux organisations. Tous les participants pourront communiquer, programmer des réunions, partager des fichiers et collaborer sur des applications sans changer de compte. Les canaux partagés pour Teams Connect seront disponibles en préversion à partir de la fin mars 2022. Pour consulter des informations supplémentaires et découvrir les canaux partagés, lisez le billet de blog consacré aux canaux partagés dans Microsoft Teams Connect.

Pour créer et collaborer efficacement, il est nécessaire de rassembler les informations, documents et équipes dispersés. Lancés en janvier 2022 dans la messagerie instantanée Teams, les composants Loop offrent une nouvelle façon de rechercher des idées, de créer et de prendre des décisions à plusieurs. Aujourd’hui, nous introduisons les composants Loop dans le courrier Outlook. Vous pouvez désormais rechercher des idées, effectuer des éléments d’action et consulter l’état des tâches ou projets de votre équipe sans changer de contexte ou d’application. Il est possible de mettre à jour un composant simultanément dans Teams ou Outlook. Pour accéder aux derniers composants Loop dans Outlook, inscrivez-vous pour participer au programme Office Insider.

Nos données montrent également que le développement d’une culture positive arrive en tête des attentes du personnel vis-à-vis de leur employeur, suivi de la mise en place de dispositifs d’accompagnement du la santé mentale et du bien-être. Dans le nouveau monde du travail, la technologie joue un rôle fondamental dans l’application de la culture d’entreprise au sein de l’espace numérique.  

Aujourd’hui, nous dévoilons la bibliothèque d’inspiration, une nouvelle fonctionnalité disponible en préversion via l’application Viva Insights dans Teams. Celle-ci transforme des informations analytiques en actions et permet d’accéder à du contenu organisé et aux meilleures pratiques définies par des sources reconnues telles que Harvard Business Review et Thrive. Les analyses relatives à l’efficacité et au bien-être fournies par Viva Insights sont améliorées par du contenu premium axé sur l’optimisation de l’expérience des employés et l’accélération de l’engagement. La préversion de la bibliothèque d’inspiration sera d’abord déployée auprès des utilisateurs de Microsoft 365 dans l’application Microsoft Viva Insights intégrée à Teams fin mars 2022. Elle sera disponible à l’échelle mondiale dans 11 langues d’ici la fin avril 2022. Épinglez l’application Viva Insights dans Teams et apprenez-en davantage sur la bibliothèque d’inspiration.

Enfin, le maintien du capital social est un problème qui revient fréquemment dans le cadre du télétravail et du travail hybride. Cette notion désigne le réseau de relations qui permet aux individus et aux organisations de progresser. Alors qu’il peut être difficile de développer des amitiés ou de nouer des relations dans les environnements de travail hybride, nous investissons dans des outils qui mettent l’accent sur l’expression personnelle et la convivialité.

Vous pouvez désormais apporter une touche plus personnelle à la conversation à l’aide des nouveaux emojis Fluent dans Teams. Plus de 1 800 emojis 3D au design amusant et coloré vous aident à exprimer votre état d’esprit et à insuffler de la bonne humeur dans vos messages. Sélectionnez une catégorie et utilisez le sélecteur de phototype pour choisir l’emoji qui vous représente le mieux. Les emojis Fluent sont désormais disponibles en préversion.

Perspectives pour l’avenir

Si le travail a connu des changements importants, une constante demeure : les personnes restent un élément central. Conçues pour assister les personnes, des technologies telles que Microsoft Teams peuvent faciliter le travail hybride en rassemblant les personnes et ressources utiles.

Nous souhaitons remercier à nouveau nos clients et partenaires qui nous ont accompagnés sans relâche ces cinq dernières années. Pour célébrer avec nous cet anniversaire, nous vous invitons à découvrir les nouveaux arrière-plans personnalisés disponibles dans Teams et à lire le billet de blog de la communauté publié pour l’occasion pour en apprendre davantage sur la genèse de Teams.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (5 octobre 2021). Points clés de l’enquête menée auprès de directeurs des systèmes d’information - Section sur la consolidation de la position de leadership. (p3). Morgan Stanley Research.

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La technologie a la capacité de libérer la collaboration, de simplifier les processus, et lorsqu’elle est utilisée correctement, d’améliorer le bien-être et de favoriser le développement du personnel critique à l’échelle internationale. Avec des fonctionnalités conçues pour aider les travailleurs de première ligne à communiquer, progresser et servir les clients, ainsi que des améliorations visant à renforcer l’accessibilité du contenu au sein de Microsoft 365, nous innovons pour aider les organisations à obtenir de meilleurs résultats dont tous peuvent profiter.

Avant de nous intéresser aux dernières informations concernant les produits, j’aimerais attirer votre attention sur les ressources consacrées au travail flexible que nous venons de publier. Notre nouvelle page sur le travail hybride montre ainsi comment les solutions Microsoft peuvent contribuer à renforcer la flexibilité au sein de votre organisation et aider vos collaborateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes dans le nouveau monde du travail. Je vous invite à les consulter et à nous faire part de votre avis.

Découvrons à présent les détails.

Moyens d’action renforcés pour les travailleurs de première ligne

Au cours des deux dernières années, près de deux milliards de travailleurs de première ligne à travers le monde ont apporté un soutien critique à nos communautés et économies, tout en endurant les risques sanitaires, les problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement et les pénuries de main-d’œuvre.

Près de 90 % des organisations emploient des travailleurs de première ligne. Tous secteurs d’activité confondus, la plupart d’entre elles ont donc été confrontées au même défi : répondre aux besoins de ce personnel critique tout en s’efforçant d’atteindre les objectifs opérationnels fixés.

Selon nos dernières recherches, il s’agit là d’une formidable opportunité pour les dirigeants d’entreprise de générer des retombées positives pour les employés et clients, mais aussi d’agir favorablement sur les bénéfices, en mettant l’accent sur la culture et la communication et en investissant dans la technologie qui permet aux travailleurs de première ligne de réussir.¹ Ce mois-ci, nous avons dévoilé plusieurs fonctionnalités inédites qui apportent des solutions aux problématiques rencontrées en première ligne, et promeuvent le bien-être, le développement, l’efficacité et l’engagement.

Des technologies telles que Microsoft Viva Connections dans Microsoft Teams peuvent venir combler les lacunes culturelles et communicationnelles existantes entre l’équipe dirigeante et le personnel de première ligne. Ce mois-ci, nous avons ajouté de nouvelles intégrations à l’application Viva Connections. Développées avec nos partenaires stratégiques Workday et Espressive, celles-ci facilitent et centralisent l’accès des utilisateurs aux ressources et actions importantes de l’entreprise (par exemple, celles ayant trait à la paie et aux ressources humaines).

Pour favoriser la réussite des collaborateurs, il est nécessaire de leur fournir les ressources et formations appropriées. Afin de rendre les formations plus accessibles, nous avons mis à jour l’application Viva Learning de façon à simplifier le workflow d’attribution des contenus d’apprentissage issus de solutions partenaires telles que SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand et Saba Cloud. Grâce à de nouveaux partenariats avec des fournisseurs de formations tels qu’EdCast et OpenSesame, les employés ont désormais accès à une vaste bibliothèque de contenus qui les aident à se perfectionner et se former, dans le flux du travail.  

Pour faciliter la communication en première ligne, nous approfondissons notre partenariat stratégique avec Zebra Technologies, un leader mondial des solutions logicielles et matérielles adaptées à ces profils de travailleurs. Plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé la disponibilité générale de l’application Talkie-walkie dans Microsoft Teams, avec un bouton Appuyer-pour-parler dédié équipant de nombreux appareils mobiles Zebra, ainsi que sur l’ensemble des appareils mobiles iOS.

Pour simplifier la gestion des rendez-vous, nous avons mis à jour l’application Bookings dans Microsoft Teams. Celle-ci regroupe désormais les rendez-vous virtuels dans un affichage complet qui présente des mises à jour en temps réel concernant les délais d’attente, la file d’attente, les rendez-vous manqués et les délais de dotation en personnel, afin d’offrir une expérience remarquable aux clients et patients.

Pour permettre aux collaborateurs de gérer leur emploi du temps de manière flexible, nous avons amélioré l’intégration de Teams à Reflexis Workforce Scheduler (RWS) afin d’établir une synchronisation transparente en temps réel pour l’affichage, l’affectation et la gestion des demandes de shift directement dans Teams.

Plus tôt ce mois-ci, mon collègue Steve Dispensa a publié un billet de blog dans lequel il décrit la manière dont nous aidons le personnel opérant en première ligne avec des appareils protégés conçus pour lui faciliter la vie au quotidien. Je vous recommande sa lecture afin d’en apprendre davantage sur l’allègement de la charge des travailleurs de première ligne permis par la technologie.

Création de contenus utilisables par tous

L’accessibilité accrue du contenu permet aux employés de collaborer et d’apporter leur contribution plus aisément. Voilà pourquoi nous simplifions la création de contenus accessibles et l’intégrons au flux de travail dans Microsoft 365 Apps.

En accordant une place centrale à l’accessibilité dans le cadre du processus de création et d’édition, il devient plus facile de gérer la correction des problèmes d’accessibilité. Nous déployons actuellement une nouvelle option d’exécution du Vérificateur d’accessibilité en arrière-plan pendant que vous travaillez dans Word, Excel et PowerPoint pour Windows. En signalant immédiatement les problèmes d’accessibilité, celle-ci vous permet de les corriger directement dans votre flux de travail.

Les textes de remplacement contribuent à rendre les documents numériques comportant de nombreuses images accessibles aux utilisateurs des lecteurs d’écran. Depuis peu, les utilisateurs ont la possibilité de fournir un texte de remplacement pour les images qu’ils partagent dans les conversations Microsoft Teams sur Windows (et prochainement sur macOS). Désormais, Excel propose automatiquement aux utilisateurs des lecteurs d’écran un texte de remplacement pour les graphiques et graphiques croisés dynamiques. Celui-ci est généré à la demande au moment où le lecteur d’écran atteint l’objet afin qu’il soit basé sur les données les plus récentes.

La création de contenus est un processus axé sur la collaboration. Dans un environnement de travail hybride, elle s’opère souvent via une communication asynchrone avec les autres. Nous avons introduit plusieurs mises à jour dans Microsoft Teams afin d’assouplir les modalités de collaboration. Avec la transcription en direct, vous pouvez prendre connaissance des échanges survenus lors des réunions organisées à l’improviste ou réunions de canal. Pour ceux qui préfèrent écouter l’enregistrement complet, vous pouvez régler la vitesse de lecture (de 0,5 à 2 fois) des enregistrements de réunion Teams dans Stream et afficher les enregistrements indexés sur la base des transitions de diapositive afin de les écouter à votre rythme ou d’accéder rapidement au contenu qui vous intéresse.

De nouvelles fonctionnalités dans vos applications favorites pour gagner en efficacité

Ce mois-ci, nous ajoutons la possibilité d’afficher l’ordre des mains levées dans Teams et intégrons des fonctionnalités clés de Microsoft Visio à la suite Microsoft 365.

La fonctionnalité Mains levées dans Microsoft Teams permet aux participants des réunions d’informer les présentateurs qu’ils souhaitent intervenir ou poser une question sans perturber la discussion en cours. Teams peut désormais afficher l’ordre chronologique dans lequel les participants ont levé la main afin que les présentateurs en tiennent compte lorsqu’ils invitent les personnes à s’exprimer et que toutes puissent le faire.

Avec la transition vers le travail hybride, les processus métier ont souvent besoin d’être transformés. Les diagrammes offrent un support formidable pour illustrer les modalités d’exécution du travail. Afin de rendre la création de diagrammes plus accessible, nous intégrons des fonctionnalités clés de Visio à Microsoft 365 pour vous permettre de créer, modifier, partager et co-éditer des diagrammes en collaboration avec d’autres membres de votre organisation. Grâce aux nombreux modèles de diagramme et formes populaires disponibles, vous pouvez visualiser aisément n’importe quel processus métier. L’application web Visio dans Microsoft 365 est désormais accessible à tous les utilisateurs titulaires d’un abonnement commercial à Microsoft 365.

Autres nouveautés disponibles ce mois-ci

Nous avons lancé une nouvelle formation Microsoft Edge pour les utilisateurs professionnels. Inscrivez-vous pour découvrir comment ce navigateur rapide et sécurisé peut simplifier votre journée de travail grâce à des fonctionnalités de recherche intelligente et des expériences Microsoft innovantes.

Perspectives pour l’avenir

En cherchant à renforcer le sentiment de connexion et les moyens du personnel de première ligne, ou à améliorer l’accessibilité du contenu pour tous, nous nous efforçons de favoriser la réussite de chacun. Et ce n’est qu’un début : nous vous réservons bien d’autres nouveautés pour 2022. Gardez l’œil ouvert.

¹Indice des tendances du travail, WorkLab, Microsoft. 12 janvier 2022.

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Certaines données encourageantes nous poussent toutefois à rester optimistes. La période est propice à l’émergence de nouvelles stratégies et solutions capables de remobiliser la première ligne. Plus que jamais nécessaires, celles-ci visent à asseoir durablement la réussite des collaborateurs de première ligne en privilégiant leur bien-être et en optimisant leur efficacité. Les organisations performantes savent que le renforcement des moyens à la disposition de la première ligne influe positivement sur les résultats opérationnels. En offrant une perspective plus équilibrée de l’activité, cette approche permet d’atteindre de meilleurs résultats. Le rapport spécial de l’Indice des tendances du travail met en avant trois axes sur lesquels les entreprises peuvent se concentrer :

1. Équiper les travailleurs de technologies destinées à réduire le stress et simplifier l’utilisation du système.
2. Organiser la formation en tenant compte des priorités et la moderniser.
3. Inclure la première ligne dans la culture d’entreprise.

Les solutions créées par Microsoft sont conçues pour permettre aux travailleurs de première ligne de communiquer, de programmer leurs shifts, de mener à bien leurs tâches, etc. C’est là un aspect fondamental de notre mission depuis longtemps, qu’il s’agisse d’aider des clients tels que Kendra Scott à établir une communication plus étroite entre le siège social et la première ligne, ou de créer des expériences employé simples et intégrées pour des clients tels que Blum. Aujourd’hui, outre la publication du rapport de l’Indice des tendances du travail, nous dévoilons des innovations technologiques inédites et approfondissons nos partenariats afin de réduire le stress, moderniser la formation et définir une culture d’entreprise qui tient aussi compte du travail en première ligne.

1. Équiper les travailleurs de technologies destinées à réduire le stress et simplifier l’utilisation du système

Des données récentes montrent que la technologie envisagée comme vecteur d’amélioration du travail en première ligne suscite de l’optimisme. 63 % des travailleurs de première ligne se réjouissent des opportunités d’emploi créées par la technologie et classe celle-ci à la troisième place des facteurs susceptibles de réduire le stress au travail, juste derrière la revalorisation des salaires et l’augmentation du nombre de jours de congé. Les propres données de productivité de Microsoft permettent d’observer comment la pandémie a accéléré ce changement et fait progresser de 400 % l’utilisation de Microsoft Teams chez les travailleurs de première ligne entre mars 2020 et novembre 2021.

Alors que le première ligne subit continuellement des contraintes liées à la pénurie de main-d’œuvre et aux perturbations de la chaîne d’approvisionnement, elle a besoin de technologies qui lui permettent de gagner du temps, l’aident à communiquer plus facilement et renforcent son efficacité dans le cadre des tâches répétitives.

Outre notre partenariat avec Samsung relative à sa gamme d’appareils robustes, nous approfondissons aujourd’hui le partenariat stratégique que nous avons noué avec Zebra Technologies. Nous annonçons la disponibilité générale de l’application Talkie-walkie dans Teams sur une large gamme d’appareils mobiles Zebra, notamment la série TC de terminaux mobiles robustes, la série EC d’appareils élégants orientés client et la série MC de scanneurs dernier cri. Cette collaboration a abouti à l’intégration de la fonctionnalité numérique Talkie-walkie de Teams aux appareils Zebra. En appuyant sur un bouton Push-to-talk dédié, les travailleurs de première ligne peuvent communiquer de façon claire, aisée, sécurisée et instantanée. À présent, l’application Talkie-walkie est aussi disponible sur tous les appareils mobiles iOS (iPhone et iPad), et les appareils mobiles Android.

« Avec ce partenariat, nous sommes ravis de la possibilité offerte aux travailleurs de première ligne d’utiliser ces appareils pour communiquer et collaborer aisément, et rester efficaces dans toutes les situations. »—Anders Gustafsson, directeur général, Zebra Technologies.

L’application Talkie-walkie intégrée aux appareils Zebra et sa version pour les appareils iOS sont désormais généralement disponibles.

En raison des pénuries de main-d’œuvre affectant continuellement la plupart des secteurs d’activité, les tensions liées à la planification des shifts se sont aggravées. Les équipes doivent désormais composer avec des effectifs réduits pour pourvoir les shifts habituels. Invitées à indiquer quelles solutions technologiques pourraient contribuer à réduire le stress au travail, les personnes interrogées citent le plus souvent la planification d’équipe (37 %).

Pour que les collaborateurs puissent continuer à gérer leur emploi du temps de façon flexible, nous annonçons aujourd’hui la disponibilité générale du connecteur Reflexis Shifts pour Teams. Intégré à la solution Reflexis Workforce Scheduler (RWS), celui-ci permet d’afficher, d’affecter et de gérer les demandes de shift en temps réel en opérant une synchronisation transparente. Solution de premier plan pour la gestion du personnel, RWS permet de gérer la planification de façon flexible et ciblée. Combinée à Teams, RWS renforce l’autonomie des travailleurs, optimise la planification et donne aux organisations une nouvelle opportunité de fournir aux travailleurs de première ligne un accès uniforme et flexible à leur emploi du temps. 

Le connecteur Reflexis Shifts pour Teams sera généralement disponible en janvier 2022.

La gestion des rendez-vous ressort comme l’une des cinq principales solutions technologiques susceptibles d’atténuer le stress en première ligne. Cet aspect a connu une transformation importante alors que de plus en plus de rendez-vous en personne ont à présent lieu virtuellement. Les travailleurs peuvent désormais consulter un affichage complet et centralisé des rendez-vous qui présente des mises à jour en temps réel concernant les délais d’attente, la file d’attente, les rendez-vous manqués et les délais de dotation en personnel, afin d’offrir une expérience remarquable aux clients et patients. 

La mise en file d’attente planifiée des consultations virtuelles sera généralement disponible en janvier 2022.

Par ailleurs, pour permettre aux travailleurs de maintenir une bonne dynamique de travail et diminuer le stress lié à l’attente des approbations, nous intégrons l’application Approbations directement aux processus utilisés par les travailleurs de première ligne. Ceux-ci peuvent à présent gérer et solliciter les approbations nécessaires dans leur secteur d’activité grâce aux contrôles de Power Apps Component Framework (PCF), ainsi qu’exiger des détails tels que l’ajout obligatoire de commentaires ou des approbations de groupe afin d’assurer une gestion optimale des approbations et des processus qui en dépendent.

L’ajout de commentaires obligatoires aux approbations sera généralement disponible ce mois-ci. Les contrôles de PCF et les approbations de groupe seront disponibles en février 2022.

Enfin, notre suite de solutions d’identité et de gestion des points de terminaison peut contribuer à éliminer l’inquiétude que peut occasionner le partage d’un appareil en première ligne. Outre l’utilisation d’une carte optimisée par GPS pour localiser les appareils égarés avec Microsoft Endpoint Manager, les services informatiques pourront bientôt déclencher une notification audio pour aider les travailleurs de première ligne à retrouver aisément leur appareil. Par ailleurs, lorsque les appareils sont inscrits en mode partagé via Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), les utilisateurs peuvent facilement se déconnecter de toutes les applications prises en charge (par exemple, Teams ou Managed Home Screen ou d’autres applications telles que Workday). Un simple appui sur leur appareil Android suffit pour que celui-ci soit prêt et conforme aux stratégies applicables pour le travailleur suivant.

2. Organiser la formation en tenant compte des priorités et la moderniser

Si les données montrent un plus grand optimisme des travailleurs de première ligne concernant la capacité de la technologie à améliorer leurs conditions de travail, plus de 50 % des personnes interrogées indiquaient que leur entreprise n’avait pas mis en place la formation nécessaire pour leur permettre de mener à bien leurs tâches efficacement. Les travailleurs de première ligne ont soif d’apprendre. L’organisation des initiatives de formation doit tenir compte des priorités et veiller à ce qu’elles soient accessibles à tous les membres de l’entreprise. Au deuxième rang des technologies susceptibles de diminuer le stress en première ligne, l’accès à des outils d’intégration des nouveaux collègues est d’autant plus important que les effectifs continuent de fluctuer.

Microsoft Viva Learning permet aux employés de première ligne de découvrir, consulter, partager et suivre des contenus de formation directement dans Teams. Les entreprises peuvent maintenir à niveau tout le personnel et intégrer rapidement les nouveaux employés à la formation, aux politiques et aux apprentissages généraux grâce aux dernières intégrations aux systèmes de gestion des formations. La fonctionnalité d’affectation via les systèmes de gestion des formations permet aux employés du siège d’attribuer des formations et apprentissages à partir de solutions partenaires telles que SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand et Saba Cloud, et aux travailleurs d’accéder aisément aux apprentissages affectés sur n’importe quel appareil via Teams.

La fonctionnalité d’affectation via les systèmes de gestion des formations sera généralement disponible en janvier 2022.

De nouveaux partenariats avec des fournisseurs de contenus d’apprentissage tels qu’EdCast et OpenSesame vont venir s’ajouter à ceux déjà noués avec Go1 ou Coursera par exemple, pour offrir des contenus extrêmement variés aux collaborateurs de première ligne. Cette vaste bibliothèque de contenus proposés par des partenaires, ainsi que ceux élaborés par l’organisation via l’intégration de SharePoint, vont aider les travailleurs de première ligne à se former et se perfectionner sur leurs appareils mobiles, tablettes ou ordinateurs de bureau.

EdCast sera généralement disponible en janvier 2022 et OpenSesame en février 2022.

« Nous sommes ravis d’étendre notre partenariat avec Microsoft et la valeur de Viva Learning en offrant aux organisations la gamme complète de cartes et parcours de perfectionnement EdCast. Celles-ci pourront les partager, les ajouter à des signets et les intégrer à des parcours d’apprentissage plus larges. »—Karl Mehta, PDG, EdCast.

« Notre partenariat avec Microsoft Viva Learning offre aux entreprises la possibilité de sélectionner la liste des cours pour chaque apprenant et de les intégrer à son travail. »—Don Spear, PDG et co-fondateur, OpenSesame.

3. Inclure la première ligne dans la culture d’entreprise

Une culture bien ancrée est souvent ce qui différencie les entreprises prospères des autres. Celle-ci affecte non seulement les performances des organisations, mais leur permettent également d’attirer, d’encourager et de fidéliser les talents. Encore faudrait-il que la culture d’entreprise soit pensée pour la première ligne. Le personnel de première ligne mentionne une culture inexistante ou inadaptée, et la déconnexion de la communication de l’équipe dirigeante. 68 % des responsables d’équipe opérant en première ligne indiquent ainsi que l’équipe de direction ne privilégie pas le développement d’une culture de travail et 63 % des travailleurs de première ligne remarquent que les messages de la direction se perdent souvent en route et ne leur parviennent pas.

Des technologies telles que Microsoft Viva Connections peuvent contribuer à combler les lacunes en matière de culture et de communication, en permettant à l’équipe dirigeante de transmettre des messages, informations d’entreprise et félicitations à la première ligne, et aux travailleurs de première ligne de partager leurs réflexions et idées en retour. Grâce aux nouveaux partenaires stratégiques de Viva Connections Workday et Espressive, les travailleurs de première ligne peuvent accéder aisément aux ressources et actions importantes de l’entreprise au sein d’un emplacement centralisé.

Le module Espressive sera ajouté à Viva Connections en février et le module Workday au cours de l’année 2022

Les clients pourront profiter des fonctionnalités puissantes de Workday directement dans Viva Connections, et leurs employés pourront accéder aux informations analytiques et actions de Workday dans leur dynamique de travail, sans avoir à quitter Teams. Grâce aux fonctionnalités en libre-service de Workday destinées aux employés telles que l’expérience intelligente de pointage, les travailleurs de première ligne peuvent être informés de la fin imminente de leur pause et pointer de nouveau à partir de leur appareil mobile.

Espressive fournit un emplacement unique qui permet d’accéder immédiatement dans neuf langues à des ressources de développement personnel individualisées et adaptées à 14 services (TI, RH, paie, etc.) via Viva Connections. La solution permet aussi de consulter les demandes en attente et problèmes via des modules de tableau de bord. Agent de support virtuel basé sur l’intelligence artificielle, Espressive Barista automatise la résolution des questions que se posent les employés, des problèmes et des demandes à l’aide de réponses personnalisées.

Aller plus loin

Une première ligne solide favorise l’obtention de meilleurs résultats. Planification d’équipe, intégration, automatisation des tâches, gestion des rendez-vous, etc. Les entreprises peuvent alléger la charge qui pèse quotidiennement sur le personnel de première ligne en lui fournissant des outils technologiques adaptés et en créant une culture d’entreprise forte. L’utilisation de solutions adaptées peut non seulement améliorer l’efficacité de la première ligne, mais également promouvoir un sens de la culture uniformisé capable de renforcer la rétention du personnel, d’améliorer les interactions avec les clients et d’instaurer un alignement plus étroit avec les missions de l’entreprise.

En partenariat avec des leaders de leur secteur, Microsoft continue d’innover autour de solutions qui contribuent à réduire le stress, moderniser la formation et définir une culture d’entreprise qui tient aussi compte du travail en première ligne. Pour consulter d’autres informations sur les opportunités de renforcement des moyens en première ligne, lisez le rapport spécial de l’Indice des tendances du travail. Veillez aussi à consulter notre Look Book et notre nouvelle émission de la série Mechanics pour découvrir plus en détail les innovations de produit Microsoft 365 conçues pour optimiser le travail en première ligne.

The post Découvrez trois façons dont la technologie peut remobiliser vos collaborateurs de première ligne appeared first on Microsoft 365 Blog.

Les développeurs sont au cœur de cette transformation et, au sein de Microsoft, les applications que vous avez créées à partir de Microsoft Cloud nous en ont apporté la preuve. Aujourd'hui, nous partageons avec vous de nouveaux outils et fonctionnalités pour Microsoft 365 et Microsoft Teams qui permettront aux développeurs de créer des solutions adaptées aux nouveaux modes de travail.

Une nouvelle catégorie d'applications conçues pour le travail hybride : les applications collaboratives

À l’échelle mondiale, le travail hybride exige des changements structurels dans la façon dont nous créons et interagissons avec les applications. Nous devons nous doter d’une nouvelle catégorie d'applications centrées sur la collaboration plutôt que la productivité individuelle. Des applications qui permettent des modes de collaboration synchrones et asynchrones avec les réunions en temps réel, la messagerie ad hoc, la collaboration sur les documents et l'automatisation des processus d'entreprise, le tout au sein d’une même couche d'organisation.

Microsoft Teams a été conçu dans le but précis de permettre la collaboration. Avec plus de 145 millions d’utilisateurs quotidiens, Teams est devenu la plateforme numérique de travail et d'apprentissage. Pour les développeurs, c’est là l’occasion de créer la prochaine génération d'applications avec la collaboration en ligne de mire. Les applications de cette nouvelle catégorie sont appelées applications collaboratives.

Grâce aux applications collaboratives, les utilisateurs finaux peuvent facilement collaborer avec d'autres personnes pour mener à bien leurs projets, à tout moment et en tout lieu, et rester dans le flux de travail sans devoir jongler entre plusieurs applications et jeux de donnes. Et avec les composants Fluid, les utilisateurs finaux ont la possibilité de créer des expériences collaboratives en direct, et ces dernières peuvent être modifiées en temps réel et partagées entre les applications Teams et Office.

Au niveau des développeurs, nous entendons faciliter la création d'applications collaboratives : 

• Utilisez vos compétences existantes : Intégrez facilement vos solutions d'applications existantes à Teams et utilisez les technologies web standard, JavaScript et quelques API Teams à des fins d’intégration aussi simple que rapide aux messages, canaux et réunions Teams. Des centaines d'éditeurs de logiciels indépendants (ISV), tels que Service Now, Workday, Adobe, SAP et bien d'autres, utilisent déjà notre plateforme.
• Simplifiez le développement : Lorsque vous créez une application pour Teams, celle-ci fonctionne sur de nombreuses plateformes : Windows, macOS, Web, iOS, Android et Linux. Notre objectif consiste à réduire considérablement l'apprentissage et le travail des développeurs pour créer la prochaine vague d'applications. Créez une fois, déployez partout.
• Prise en charge du choix des développeurs : Microsoft Cloud offre une pile complète de technologies visant à créer des applications collaboratives. Pour les développeurs qui créent une nouvelle application, vous pouvez choisir des technologies parmi Power Platform, Azure, Graph, etc. en fonction de vos besoins. 

Apprenez-en davantage sur notre vision relative aux applications collaboratives créées sur le cloud Microsoft lors de la session technique inaugurale dirigée par Jeff Teper et de la session Into Focus avec Rajesh Jha.

Créez des applications collaboratives avec Microsoft Teams

Pour vous aider à créer des applications collaboratives, nous vous présentons de nouvelles possibilités d'intégration et des outils de développement améliorés pour la couche d'organisation, Teams.

Créez des applications de réunion offrant de plus riches expériences

Il est important d'offrir une expérience de premier ordre à chaque participant à une réunion, en distanciel comme en présentiel. Nous annonçons de nouvelles fonctionnalités qui vous permettront d'intégrer de plus riches expériences de réunion à vos applications dans le cadre des réunions Teams.

• Intégration de phase partagée : Disponible en préversion, l'intégration de phase partagée permet aux développeurs d'accéder à la phase principale d'une réunion Teams moyennant une simple configuration dans leur manifeste d'application. Il en résulte une nouvelle surface permettant des expériences de collaboration multi-utilisateurs en temps réel pour vos applications de réunion, telles que le tableau blanc, la conception, les tableaux de projet, etc. 

• Nouvelles API d’événements de réunion : Disponible en préversion, elles permettent d'automatiser les flux de travail liés aux réunions par le biais d'événements tels que le début et la fin de la réunion. De nombreuses autres API d'événements sont également prévues dans le courant de l'année.

• Extensibilité du mode Ensemble : Disponible cet été, l'extensibilité du mode Ensemble vous permet de créer et de partager vos propres scènes personnalisées pour les réunions Teams. Cette extensibilité facilite la conception, au sein du portail de développement pour Teams, afin de permettre aux développeurs de créer des scènes personnalisées qui rendent les réunions plus attrayantes et personnalisées pour votre organisation. Voici une scène personnalisée créée par notre propre équipe et que vous pouvez essayer dès aujourd’hui.

API de médias avec consentement spécifique à la ressource : Dès cet été, vous pourrez accéder en temps réel à des flux audio et vidéo pour créer des scénarios tels que la transcription, la traduction, la prise de notes, la collecte d'insights, etc. Ces API utiliseront un consentement spécifique à la ressource qui permettra aux administrateurs informatiques de consulter ces autorisations à partir du Centre d’administration Teams et de vérifier que ces applications ont uniquement accès uniquement aux réunions auxquelles elles ont été ajoutées.

Grâce à la récente interopérabilité d’Azure Communication Services avec Teams, les utilisateurs de Teams peuvent facilement interagir avec les clients, partenaires et autres acteurs clés en dehors de votre organisation. Lorsque vous créez des applications personnalisées utilisant Azure Communication Services, comme la voix, la vidéo et la conversation, profitez de l'interopérabilité intégrée avec Teams. Elle permet aux utilisateurs de Teams de participer à des réunions et d'interagir avec des clients et partenaires à l’aide de votre application personnalisée. Mieux encore, avec Azure Communication Services sur le back-end se connectant à Microsoft Teams, les développeurs bénéficient d’une utilisation gratuite de la VoIP et de la conversation pour les utilisateurs des applications Teams.¹

Commencez à utiliser Azure Communication Services avec l’interopérabilité de Teams, disponible en préversion.

Expériences collaboratives multiplateformes

Nous avons créé Teams à des fins de collaboration et nous partageons de nouvelles fonctionnalités qui permettront aux utilisateurs de collaborer au sein de Teams et sur plusieurs de nos autres plateformes.

Dans Microsoft Teams, les composants Fluid sont désormais disponibles en préversion privée et seront étendus à d'autres clients au cours des mois à venir. Les composants Fluid des conversations Teams permettent aux utilisateurs finaux d'envoyer un message contenant un tableau, des éléments d’action ou une liste qui peuvent être coécrits et modifiés par tous les participants et partagés entre les applications Office comme Outlook. Alignez rapidement les équipes et favorisez un travail efficace, en copiant et collant des éléments dans les conversations Teams. Grâce aux composants Fluid, les utilisateurs peuvent échanger des idées, créer et décider ensemble, tout en réduisant le nombre de réunions et en limitant les longs fils de conversations.

Les extensions de message seront prochainement prises en charge dans Outlook : Offrir une expérience de développement unifiée pour les extensions de message qui fonctionnent avec Microsoft Teams et Outlook sur le web. Lors de la rédaction d’un message, les utilisateurs pourront choisir parmi un nouveau menu d'extensions de message basées sur la recherche. Par exemple, un utilisateur aura la possibilité de rédiger un e-mail, puis de sélectionner une extension de message présentant les tâches de son application Teams à envoyer à ses coéquipiers.

En plus de faciliter la création d’applications, de bots et de flux à faible code dans Teams et pour Teams, nous facilitons la distribution de solutions à faible code aux utilisateurs finaux. Prochainement, vous serez en mesure de partager à grande échelle des bots créés à l’aide de Microsoft Power Virtual Agents avec des groupes de sécurité, comme vous pouvez déjà le faire pour les applications créées à l’aide de Power Apps. Nous avons aussi récemment facilité le transfert de vos applications, bots, flux, tableaux et ressources associées d'un environnement Microsoft Dataverse pour Teams à un autre afin de vous permettre d’exploiter ces ressources dans de nouveaux scénarios. En outre, nous continuons de publier de nouveaux exemples d’applications pour Power Apps afin d’aider les développeurs et les clients à prendre en main Power Apps.

Kits de ressources permettant aux développeurs de créer et de gérer des applications Teams

Au fur et à mesure que les développeurs créent la prochaine génération d'applications collaboratives pour prendre en charge le travail hybride, nous investissons dans des outils et des ressources destinés à améliorer la productivité.

Disponible en préversion, la version améliorée de Microsoft Teams Toolkit pour Visual Studio et Visual Studio Code aide les développeurs à créer des applications Teams interopérables avec la pile Microsoft, sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Que vous utilisiez React, SharePoint Framework (SPFx) ou .NET, le kit de ressources est conçu pour répondre aux besoins des développeurs là où ils se trouvent, avec les cadres que vous connaissez et utilisez déjà. Parmi les principales mises à jour figurent l’authentification à ligne unique, l’intégration d’Azure Functions, l’intégration de SPFx, le client Microsoft Graph à ligne unique et l’hébergement rationalisé vers un IDE et une CLI.

En savoir plus sur Teams Toolkit et l’installer aujourd’hui à partir de Visual Studio Marketplace.

L’écriture du code est la première étape, mais les développeurs doivent également gérer et configurer vos applications. C’est pourquoi nous sommes heureux d’annoncer la préversion du Portail de développement pour Microsoft Teams. Le Portail de développement (anciennement App Studio) met à la disposition des développeurs une console de gestion des applications dédiée, disponible sur le web ou dans Teams, qu’ils peuvent utiliser pour enregistrer et configurer leurs applications au sein d’un emplacement unique et central. Parmi les nouvelles caractéristiques figurent les suivantes :

• Accès via n'importe quel navigateur web et n'importe quel appareil pour une navigation facile.
• Gestion des configurations d'environnement pour éviter de devoir gérer plusieurs manifestes dans différents environnements.
• Collaboration avec les pairs via l’octroi d’un accès en lecture/écriture aux applications à d'autres personnes pour collaborer et mettre à jour les applications.
• Possibilité pour les éditeurs de logiciels indépendants de lier des offres de logiciels en tant que service (SaaS) à leurs applications pour une nouvelle expérience d'achat Teams.
• Collecte de précieux insights sur l’utilisation des applications (en préversion).

Commencez dès aujourd’hui à utiliser le Portail de développement.

En tant que plateforme, notre réussite est liée à votre réussite. Nous remercions nos partenaires pour avoir créé des applications innovantes sur Teams. Nous nous engageons à favoriser la réussite de nos partenaires en aidant les utilisateurs à découvrir, déployer et adopter facilement des applications. Nous sommes heureux de vous annoncer que les utilisateurs pourront prochainement acheter des abonnements à des applications partenaires directement sur Teams Store et le Centre d’administration Microsoft Teams (par facturation ou carte de crédit) et ce, afin de faciliter encore plus l’achat et l’adoption des applications par les utilisateurs tout en offrant à nos partenaires davantage de possibilités de monétisation pour leurs solutions.

Offrez des expériences basées sur les données, les insights et la sécurité avec Microsoft Graph

Si Teams constitue la couche d'organisation des applications collaboratives, les jeux de données de Microsoft Graph constituent un aspect essentiel de ces expériences. Microsoft Graph gère les données générées par des milliards de connexions entre les communications, le contenu et les personnes et ce, grâce à des fonctionnalités avancées de Machine Learning en termes de confidentialité, sécurité, conformité et recherche.

Voici quelques-unes des formidables nouvelles fonctionnalités de Microsoft Graph que nous sommes heureux de partager avec vous aujourd'hui.

Au début de l'année, nous avons lancé Microsoft Viva pour aider les organisations du monde entier à optimiser l'expérience de leur personnel et favoriser son épanouissement en termes de nouveau mode de travail. Viva a été conçu pour être une plateforme, c'est pourquoi nous annonçons le premier des nombreux points d'extensibilité prévus, les cartes Viva Connection sont désormais disponibles en préversion avec SharePoint Framework (SPFx) pour les développeurs s’inscrivant en avant-première. Avec cette version, vous pouvez désormais utiliser des composants web prêts à l’emploi ou personnalisés pour créer des tableaux de bord Viva Community, des flux d’informations et des ressources axées sur les employés, le tout optimisé pour l’ensemble des plateformes et appareils.

Inscrivez-vous pour bénéficier en avant-première de la prochaine version de SPFx et créer des expériences mobiles natives pour Viva Connections.

Lorsqu'il s'agit de savoir qui peut accéder aux données de votre organisation, l'authentification et la sécurité sont toujours au premier plan. Et c’est précisément la raison pour laquelle de nombreux développeurs utilisent Microsoft Graph. Microsoft Graph s’appuie sur les fonctionnalités de sécurité et d'authentification de niveau entreprise d'Azure Active Directory (Azure AD). Nouvelles caractéristiques partagées aujourd’hui :

• Évaluation continue de l'accès : Disponible en préversion, elle permet à Azure AD de surveiller en permanence les ressources afin de détecter les menaces de sécurité et de révoquer les jetons d'accès en fonction d'événements critiques ou de l'évaluation des politiques, plutôt que de compter simplement sur la courte durée de vie des jetons. 
• API de nouvelles méthodes d’authentification pour vous permettre de gérer l'accès aux données et aux ressources de votre application, à l'aide d'une authentification principale, en deux étapes ou progressive, et d’invoquer un processus de réinitialisation du mot de passe en libre-service (SSPR).
• Disponibilité générale des API d'identités externes pour permettre à vos applications d’établir des interactions sécurisées entre utilisateurs B2C à l'aide de politiques prédéfinies et configurables, tandis que vos utilisateurs peuvent utiliser leurs comptes quotidiens pour s'inscrire à votre solution.

L'une des demandes les plus courantes émanant des clients et partenaires porte sur la manière d'intégrer leurs données dans Microsoft Graph afin qu’elles apparaissent dans Microsoft 365. C’est dans cette optique que nous avons créé les connecteurs Microsoft Graph, qui permettent aux développeurs d'intégrer, d'indexer et de faire apparaître des métadonnées pour enrichir les jeux de données présents dans Microsoft 365, et permettre l’utilisation d’expériences incontournables telles que Microsoft Search et eDiscovery. Nous sommes heureux d'annoncer plusieurs mises à jour à venir pour les connecteurs Microsoft Graph, notamment :

• Prise en charge de l'enrichissement du profil des utilisateurs à partir de sources non-AAD afin de permettre aux administrateurs de mapper des propriétés issues des connecteurs Microsoft Graph à des cartes d’utilisateurs de Microsoft 365 au sein de votre organisation.
• Nouveaux connecteurs Jira et Confluence créés par Microsoft et disponibles dans le courant de l’année.
• Extension des résultats de recherche aux clients mobiles et de bureau Microsoft Teams et à la zone de recherche Windows.
• La prise en charge d'eDiscovery pour la préversion pour développeurs des connecteurs Graph sera disponible à l'été 2021.

Nous annonçons également que le service Connexion aux données Microsoft Graph est disponible en préversion sur Azure. Connexion aux données Microsoft Graph est un connecteur sécurisé à haut débit conçu pour copier certains jeux de données de productivité Microsoft 365 dans votre locataire Azure. C'est un outil idéal pour les développeurs et les scientifiques des données soucieux de créer des analyses organisationnelles et d’effectuer l’apprentissage de modèles d'IA et de Machine Learning. Alors que la plupart des produits Microsoft 365 sont proposés sur la base d'un tarif par utilisateur ou par mois, nous proposons Connexion aux données Microsoft Graph sous forme de service facturé à l’usage et permettons ainsi aux développeurs de ne payer que pour les données consommées dans leurs solutions.

Pour en savoir plus sur Connexion aux données Microsoft Graph, consultez nos documents techniques.

Enfin, nous voulons que les développeurs créent des expériences centrées sur les utilisateurs qui s'étendent à l'ensemble de notre plateforme Microsoft 365, mais nous comprenons qu'il n'est pas idéal d'écrire un code distinct pour travailler sur nos différents produits. C'est pourquoi nous sommes heureux d’annoncer la mise à disposition d’Actions universelles pour les Cartes adaptatives. Désormais, grâce à Azure Bot Framework, vous pouvez créer et implémenter une carte adaptative unique, synchronisée de manière transparente entre Teams et les clients mobiles et de bureau Outlook.

Pour en savoir plus, consultez le blog Microsoft Graph.

Créez des applications Windows modernes qui fonctionnent de manière transparente sur tous les points de terminaison

Suite au passage au télétravail et maintenant au travail hybride, le PC est plus que jamais indispensable. Avec plus de 1,3 milliard d'appareils fonctionnant sous Windows 10, les applications modernes créées sur Windows sont désormais incontournables pour permettre aux utilisateurs de rester productifs. Windows est essentiel à des fins de connexion et de productivité des employés, et offre aux développeurs la possibilité de repousser les limites et d’imaginer des moyens innovants d'aider ces employés.

Si vous êtes développeur Windows, vous connaissez déjà l'importance de Project Reunion. Project Reunion permet d’accéder aux technologies modernes et aux nouvelles fonctionnalités de Windows, de même qu’à ce qui se fait de mieux en matière de fonctionnalités de bureau (Win32). Ce service offre des interactions et une interface utilisateur cohérentes et modernes avec WinUI 3, ainsi que des performances système et une autonomie de batterie exceptionnelles pour vos applications. C'est pourquoi nous sommes ravis d'annoncer la préversion de Project Reunion 0.8 pour vous permettre de créer et de moderniser vos applications Windows de manière transparente pour les points de terminaison client et cloud. Vous pouvez créer des expériences optimisées pour le matériel de l'appareil, avec découverte et gestion facilitées des applications et ce, de manière pérenne pour Arm64. Voici quelques-unes des principales mises à jour :

• Le support de niveau inférieur à Windows 10 version 1809 offre un vaste marché adressable dans l'écosystème Windows et constitue une branche de service à long terme.
• La prise en charge de .NET 5 permet de rencontrer les développeurs là où ils se trouvent, y compris WPF et WinForms.
• WinUI 3 et WebView 2 prennent en charge le développement d'interfaces utilisateur modernes et compatibles à l’aide des mêmes technologies que celles sur lesquelles repose Windows.

Apprenez-en plus et commencez à moderniser vos applications Windows avec la préversion de Project Reunion 0.8.

Nous savons que de nombreux développeurs utilisent des outils de ligne de commande et interpréteurs tels que Command Prompt, PowerShell et le sous-système Windows pour Linux (WSL). Avec le terminal Windows, les développeurs bénéficient d'une expérience de ligne de commande agréable, élégante et moderne dans Windows. Cette année, nous sommes heureux d’annoncer qu'il peut désormais être défini en tant qu’émulateur de terminal par défaut, ce qui permet de lancer toutes les applications de ligne de commande via le terminal Windows. Nous avons également lancé une nouvelle fonctionnalité appelée mode Quake, qui vous permet d'ouvrir une nouvelle fenêtre de terminal à l'aide d'un simple raccourci clavier, où que vous soyez dans Windows.

Prenez en main les nouvelles fonctionnalités du terminal Windows.

Vous pouvez également bénéficier d'une prise en charge de l'application GUI sur le sous-système Windows pour Linux (WSL) afin de disposer facilement de tous les outils et flux de travail. Windows s’adapte à votre mode de travail moyennant des intégrations transparentes à n'importe quel flux de travail avec des applications GUI, Linux et l'apprentissage accéléré Machine Learning.

Apprenez-en davantage sur nos mises à jour sur WSL.

De plus en plus d'organisations se tournent vers l'automatisation robotisée des processus (RPA) pour rationaliser les processus d'entreprise, qu'il s'agisse de simples tâches répétitives ou de flux de travail complexes. Au cours du mois qui a suivi la session Ignite lors de laquelle nous avons annoncé la mise à disposition sans frais supplémentaires de Power Automate Desktop pour les utilisateurs de Windows 10, le nombre de téléchargements a été multiplié par six. Et cela illustre l'opportunité inexploitée qu'offre l’automatisation robotisée des processus sans code pour aider les clients à automatiser les tâches et flux de travail répétitifs. Aujourd'hui, nous facilitons encore plus la hiérarchisation des processus les mieux adaptés à l'automatisation. Process advisor, désormais généralement disponible, est une fonctionnalité d'exploration des processus qui fournit des insights sur le mode de travail et élimine les approximations. Vous pouvez désormais mapper les tâches de flux de travail, détecter les goulets d'étranglement organisationnels et identifier les tâches chronophages les mieux adaptées à l'automatisation, tout cela à partir de Microsoft Power Automate.

Apprenez-en davantage sur Power Automate Desktop et Process Advisor.

Apprenez. Échangez. Codez.

Nous espérons que vous passerez un excellent moment à conférence Microsoft Build cette semaine. Nous avons créé spécialement pour vous diverses sessions couvrant l’ensemble de la plateforme Microsoft 365.

Bon codage !

Autres ressources

Consultez ces ressources supplémentaires pour en savoir plus sur le développement sur Microsoft 365 :

• Regardez la session Microsoft Build relative à la prochaine génération d'applications collaboratives pour le travail hybride numérique.
• Consultez notre blog relatif aux annonces Microsoft Teams pour Microsoft Build afin d’accéder à un récapitulatif des nouvelles fonctionnalités de Teams.
• Consultez notre blog relatif aux annonces Microsoft 365 Developer pour Microsoft Build afin d’accéder à un récapitulatif des nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365.
• Centre de développement Microsoft Teams pour accéder à des documents, blogs, outils et bien plus encore afin de commencer à créer des applications Teams.
• Centre de développement MicrosoftGraph pour accéder à des documents, blogs, outils et bien plus encore afin de commencer à créer des applications Microsoft Graph.
• Centre de développement Windows pour accéder à des documents, blogs, outils et bien plus encore afin de commencer à créer des applications Windows.

¹L'utilisation de la VoIP et de la conversation pour les points de terminaison Microsoft Teams est incluse dans les licences Microsoft 365.

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Ce mois-ci, nous proposons de nouvelles fonctionnalités et capacités conçues pour aider votre organisation à évoluer durant cette période de pandémie de COVID-19 et au-delà. Par exemple, les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams vous aident à orchestrer des réunions en ligne plus efficaces, inclusives et focalisées, ainsi qu’à proposer des solutions virtuelles pour des consultations individuelles. Un site de gestion de crise dans SharePoint aide votre organisation à partager rapidement des informations en cas d’urgence. Et une expérience de recherche améliorée dans Outlook vous permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin dans vos e-mails et calendriers.

Ci-après, nous abordons toutes les nouveautés de Microsoft 365 ce mois-ci. Mais avant cela, je voudrais une fois de plus attirer votre attention sur notre podcast mensuel Modern Workplace. Cette fois, notre hôte, Alex Bradley, et moi-même discutons de ce que nous avons appris sur le travail à distance, tant de nos propres expériences chez Microsoft que des expériences de nos clients. Écoutez-nous.

Hébergez des réunions en ligne plus inclusives et ciblées

Ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction dans Teams d’une profusion de nouvelles capacités qui reflètent notre double objectif d’offrir le meilleur dispositif de réunion en ligne qui soit pour nos clients et d’apporter des solutions technologiques aux employés de terrain et aux personnels de santé.

Qui n’a vécu cette expérience de réunion à distance où l’un ou l’autre participant tapait bruyamment sur son clavier ou s’exprimait sur fond de moteur d’aspirateur tournant à plein régime. La suppression du bruit en temps réel minimise les bruits de fond gênants pour vous permettre d’entendre ce qui se dit.

Dans les grandes réunions, les participants distants ont parfois du mal à intervenir. La fonctionnalité de lever de main permet à tout participant à la réunion d’envoyer un signal visuel indiquant qu’il a quelque chose à dire.

Les travailleurs industriels doivent pouvoir communiquer et collaborer efficacement tout en restant en sécurité. Une nouvelle intégration entre Teams et des casques RealWear, permettra aux employés de terrain d’accéder à des informations et de communiquer en mode mains libres avec des experts à distance.

La tenue de réunions virtuelles est une exigence récurrente dans des situations telles que des consultations médicales, des rencontres avec des clients ou des entretiens avec des candidats. Annoncée plus tôt ce mois-ci, l’application Microsoft Bookings dans Teams facilite la planification, la gestion et l’organisation de rendez-vous virtuels.

Teams vous permettra bientôt d’afficher chaque discussion dans une fenêtre distincte pour vous aider à rationaliser votre flux de travail et à naviguer plus facilement entre les conversations en cours.

Grâce à la prise en charge hors connexion et à la faible bande passante, vous pouvez suivre les discussions et y intervenir, même sans connexion Internet, de façon à faire avancer les choses plus facilement, où que vous soyez.

Nous ajoutons également des appareils certifiés pour Teams. Le Yealink VC210, désormais généralement disponible, est un système de réunion simple à installer et à gérer, approprié pour les salles de conférence de taille modeste. De même, le casque Bose Noise Cancelling 700 UC sera commercialisé à la fin du printemps.

Enfin, la fonctionnalité Microsoft 365 Business Voice dans Teams est désormais disponible aux États-Unis, qui permet aux petites et moyennes entreprises de passer et de recevoir des appels téléphoniques partout. Nous avons également une nouvelle gamme d’offres Microsoft 365 Entreprise qui inclut des options de licence supplémentaires pour les employés de terrain.

Découvrez les nouvelles offres Microsoft 365 pour les petites et moyennes entreprises

Ce mois-ci, nous avons lancé Microsoft 365 Personnel et Famille, une évolution de notre offre Office 365 pour les particuliers et les familles. Nous avons également annoncé des changements de noms de plusieurs de nos offres pour les entreprises de toutes tailles. Ainsi, désormais, Office 365 Business Essentials s’appelle Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard, et Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Premium . Dans la foulée, Office 365 Business et Office 365 ProPlus s’appelleront dorénavant Applications Microsoft 365. S’il ne s’agit aujourd’hui que d’un changement de nom, nous sommes enthousiasmés par les applications et services que nous avons ajoutés à nos abonnements ces dernières années, ainsi que par les innovations que nous ajouterons au cours des prochains mois. Ces changements traduisent notre ambition de continuer d’introduire dans Microsoft 365 des innovations qui vont bien au-delà de ce que les clients s’imaginent traditionnellement à propos d’Office.

Réagir aux situations d’urgence

Créez rapidement un site de gestion des urgences pour interconnecter les personnes et les informations. Des événements imprévus tels que l’épidémie de COVID-19 soulignent l’importance d’établir des canaux de communication et de les maintenir ouverts. En cas d’urgence, un nouveau site de gestion de crise dans SharePoint permet à votre organisation de regrouper des actualités, des ressources ad hoc, ainsi que des questions et réponses thématiques en moins de deux heures. Accédez simplement à votre page d’accueil SharePoint et sélectionnez Créer un site > Site de communication pour configurer les actualités, les liens, les questions et réponses, la navigation sur le site, les personnes à contacter, etc.

Communiquez et collaborez en profitant des nouvelles mises à jour

Nous annonçons de nouvelles mises à jour pour simplifier les conversations, créer du contenu professionnel et maximiser la productivité.

Engagez des conversations Yammer directement à partir de votre boîte de réception. Les nouveaux e-mails interactifs Yammer dans Outlook sur le web permettent aux utilisateurs de participer à des conversations, des sondages, des questions et réponses, ainsi que de faire des compliments. Vous pouvez désormais voir le fil de discussion Yammer dans son intégralité et y réagir, par exemple, en votant, en joignant des fichiers, en partageant des GIF, voire en regardant des vidéos directement depuis votre boîte de réception. Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les locataires Entreprise disposant d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook pour iOS et Android au cours du prochain trimestre.

Créez plus facilement du contenu d’aspect professionnel avec Office Mobile. Vous pouvez désormais afficher et modifier des données dans Excel dans un format de carte simple et digeste, éliminant la nécessité de s’étendre sur des colonnes au-delà les limites de l’écran. Autre nouveauté d’Office Mobile, le Concepteur PowerPoint vous aide à créer des présentations professionnelles en proposant des idées de conception, de mise en forme et d’iconographie pour votre contenu. Ces fonctionnalités seront disponibles au cours des prochains mois dans l’application Office pour Android et iOS.

Collaborez sur des documents et attribuez des tâches. Vous pouvez désormais facilement affecter à des collaborateurs des tâches à effectuer sur des documents dans Word et Excel pour le web. Il vous suffit de @mentionner vos coéquipiers dans les commentaires de votre document Word ou Excel en ligne et de cochez une case pour attribuer celui-ci. Les personnes ainsi désignées reçoivent alors un e-mail les informant qu’une tâche leur est assignée et contenant un lien pointant directement vers le document. Cette fonctionnalité sera disponible en avril et les Tâches dans PowerPoint pour le web seront introduites en juin.

Profitez d’une nouvelle expérience de connexion dans Visio pour le web. Une nouvelle fonctionnalité de Visio pour le web permet aux utilisateurs de déplacer le point de connexion sur une forme pour améliorer l’alignement. Ils peuvent aussi ajouter facilement des flèches entre des formes pour représenter distinctement le sens des relations, et bien plus encore. Pour commencer, pointez le curseur sur le bord de la forme jusqu’à ce que des cercles verts mettent en évidence les points de connexion possibles, puis cliquez sur le point souhaité et faites glisser le connecteur vers le point de destination souhaité. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Visio (plans 1 et 2).

Recherchez plus facilement dans votre courrier et votre calendrier

Nous annonçons des innovations dans Recherche Microsoft, qui reconnaissent le langage naturel comme un moyen utile de trouver ce dont vous avez besoin dans Outlook pour iOS et Android. Vous trouverez dorénavant vos e-mails, événements du calendrier, informations de contact et autres fichiers plus rapidement et plus facilement en utilisant un langage courant pour affiner votre recherche. Vous avez le choix entre parler ou saisir. Ce blog vous en dira davantage.

Simplifiez les tâches informatiques courantes

Ce mois-ci, nous annonçons l’introduction de deux nouveaux services destinés à simplifier l’utilisation de ressources communes pour l’informatique.

Modernisez votre infrastructure d’impression avec une solution d’impression basée sur le cloud. Nous annonçons la préversion privée de l’Impression universelle, une nouvelle infrastructure d’impression basée sur le cloud qui crée une expérience d’impression simple et sécurisée. À présent, les organisations n’ont plus besoin de maintenir des serveurs d’impression sur site ou d’installer des pilotes d’imprimante sur les appareils. Cela épargne au service informatique le temps et les efforts nécessaires à la maintenance de l’environnement d’impression. Et les utilisateurs bénéficient d’une expérience d’impression simple, qui facilite la découverte de l’impression sur des imprimantes situées à proximité. Les clients peuvent s’inscrire pour avoir accès à la préversion privée.

Déplacez vos fichiers cloud sans difficulté vers OneDrive et SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que Mover, un outil de migration de fichiers de cloud à cloud, est désormais disponible pour les clients Microsoft 365 dans le monde entier. Mover prend en charge la migration à partir de plus d’une dizaine de fournisseurs de services cloud, dont Box, Dropbox, Egnyte et Google Drive, vers OneDrive et SharePoint, permettant ainsi une collaboration sans heurts entre les applications et services Microsoft 365. Mover permet de gérer facilement et à moindre frais (c’est gratuit !) les fichiers résidant actuellement à l’extérieur de Microsoft 365, dans d’autres solutions de fournisseurs de services cloud. Pour commencer à l’utiliser, connectez-vous avec vos informations d’identification Office 365, puis suivez les invites.

Des nouvelles fonctionnalités de réunions dans Teams aux mises à jour qui facilitent le stockage de fichiers dans le cloud, les annonces ci-dessus témoignent des efforts que nous consacrons sans relâche au développement et à l’amélioration d’outils sur lesquels vous comptez. Mais nous tenons également à être là pour vous en cette période critique où tant d’organisations doivent s’adapter au travail à distance à temps plein. En plus de l’annonce des mises à jour mensuelles, ce blog est un espace d’échange de conseils, d’informations et de témoignages de clients sur le travail à distance. Visitez-le donc souvent.

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Le service d’abonnement de votre vie pour profiter au maximum de votre temps, rester en contact avec ceux que vous aimez et les protéger

Aujourd’hui plus que jamais, à l’heure où bon nombre d’entre nous travaillent et apprennent à distance, nous sommes parfaitement informés des différentes façons dont la vie peut perturber le travail et inversement. Il n’a jamais été aussi important de rester connecté et informé des choses qui comptent. Au cours des dernières semaines, nous avons expliqué ce que Microsoft faisait pour aider les organisations, les employés, les enseignants, les parents et les étudiants en ces temps difficiles. Et plus récemment, nous avons lancé un nouveau site web pour permettre aux familles de découvrir des outils et ressources Microsoft destinés à les aider à se connecter, à apprendre et à se divertir à domicile. En vertu de notre mission de donner à chaque personne et organisation de la planète les moyens d’accomplir davantage, nous voulons vous aider, ainsi que votre famille, au travail, à l’école, et dans la vie.

Aujourd’hui, nous proposons un ensemble puissant d’applications et services gratuits qui vous aident à créer, à partager, à communiquer et à collaborer avec vos amis et votre famille via le web et sur des appareils Windows, macOS, iOS et Android. Utilisées par plus d’un demi-milliard de personnes, les applications Office gratuites Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote et OneDrive permettent de co-éditer, de chatter en audio ou vidéo, d’organiser et de se réunir. Nous nous efforçons d’innover quotidiennement pour améliorer ces expériences.

En outre, plus de 38 millions de personnes sont abonnées à Office 365, qui comprend les applications de bureau Office les plus modernes et les plus récentes, 1 To de stockage en ligne OneDrive par personne (assez pour stocker des milliers de photos haute résolution ou des centaines d’heures de vidéos), 60 minutes Skype pour appeler des téléphones mobiles et des lignes fixes, une sécurité avancée pour vous protéger contre les programmes malveillants et le hameçonnage, ainsi qu’une assistance technique permanente.

Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que, le 21 avril, Office 365 deviendra Microsoft 365, l’abonnement de votre vie pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps, à rester en contact avec ceux que vous aimez et à les protéger, ainsi qu’à vous développer et à croître. Évolution d’Office 365, Microsoft 365 s’appuie sur le fondement d’Office en y ajoutant une nouvelle intelligence artificielle (IA), du contenu et des modèles riches, ainsi que des expériences basées sur le cloud pour vous permettre de devenir un meilleur rédacteur, présentateur, concepteur et gestionnaire, ainsi que de resserrer les liens avec les gens qui comptent dans votre vie. Ces expériences dont le déploiement commence maintenant toucheront plus de 38 millions d’abonnés Office 365 au cours des prochains mois.

Par ailleurs, nous avons dévoilé aujourd’hui deux nouvelles expériences Microsoft 365 qui seront déployées en préversion dans les mois à venir : une nouvelle application, Contrôle parental Microsoft, conçue pour garder votre famille en sûreté dans les mondes numérique et physique, et de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams qui vous rapprochent de vos amis et de votre famille afin de vous permettre d’approfondir et de resserrer les liens, ainsi que de collaborer sur les choses qui comptent le plus pour vous.

Enfin, le nouveau navigateur Microsoft Edge franchit une nouvelle étape avec de nouvelles fonctionnalités destinées à vous protéger sur le web avec Password Monitor et à simplifier la recherche avec les Collections. Vous pouvez découvrir les nouvelles fonctionnalités de Edge ici.

Faites ressortir vos talents rédactionnels avec le Rédacteur Microsoft

Pour bon nombre d’entre nous, l’écriture n’est pas chose aisée. En fait, nos recherches révèlent qu’environ la moitié d’entre nous aspirent à devenir de meilleurs rédacteurs. C’est pourquoi nous avons dévoilé aujourd’hui une extension majeure du Rédacteur, un service basé sur l’IA disponible dans plus de 20 langues, désormais accessible dans Word et Outlook.com, ainsi qu’en tant qu’extension de navigateur autonome pour Microsoft Edge et Google Chrome. Que vous rédigiez un article pour l’école ou mettiez à jour votre profil LinkedIn, le Rédacteur vous aide à donner le meilleur de vous-même.

Chacun peut accéder aux fonctionnalités essentielles du Rédacteur, telles que l’orthographe et la grammaire de base dans Word, Outlook.com et sur le web. Les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille ont accès à des perfectionnements en matière de grammaire et de style pour écrire avec plus de clarté et de concision. Voici quelques-unes des façons exclusives dont les abonnés Microsoft 365 peuvent profiter encore plus du service Rédacteur :

• Lorsque vous savez ce que vous voulez dire mais ne trouvez pas la « bonne » formulation, mettez simplement une phrase en surbrillance, puis cliquez dessus avec le bouton droit pour obtenir des suggestions de réécriture. Les suggestions de réécriture dans Word peuvent fournir des idées pour vous aider à reformuler des phrases afin d’en augmenter l’impact ou la clarté tout en restant fidèle à leur sens d’origine.
• Pour la première fois dans Word, un vérificateur de similarité dans le Rédacteur exploite des fonctionnalités de vérification de plagiat pour aider l’utilisateur à créer du contenu original, voire, si nécessaire, à insérer des citations pertinentes directement dans son document en un clic. Cet outil permet aux auteurs de se concentrer moins sur la mécanique de l’écriture que sur son contenu. Et les enseignants apprécient que le vérificateur de similarité aide les élèves à apprendre à citer du contenu de manière appropriée.
• Des critiques de style supplémentaires, notamment sur les plans de la clarté, de la concision, du formalisme et de l’inclusivité, aident les abonnés Microsoft 365 à s’exprimer avec plus de confiance dans les documents, les e-mails et sur le web. Par exemple, la critique du langage inclusif peut suggérer des améliorations pour aider l’auteur à éviter des biais involontaires, par exemple, en suggérant d’essayer la formule « officier de police » à la place du mot « policier ».

Devenez un meilleur présentateur dans PowerPoint

L’une des craintes les plus répandues parmi les gens est la prise de parole en public. Le coach du présentateur dans PowerPoint peut être utile. Lorsque vous répétez une présentation, le coach du présentateur utilise l’IA pour détecter si vous parlez trop vite, abusez des « euh » ou vous contentez de lire machinalement le texte de vos diapositives.

Désormais, nous introduisons deux nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA dans le coach du présentateur de PowerPoint, exclusivement pour les abonnés Microsoft 365 : le niveau de monotonie et le raffinement du discours. En ce qui concerne le niveau de monotonie, le coach du présentateur écoute le ton de votre voix et formule des commentaires en temps réel pour suggérer des variations si nécessaire. En ce qui concerne le raffinement du discours, le coach du présentateur formule des suggestions grammaticales, ainsi que des améliorations de phrasé. Ces nouvelles fonctionnalités du coach du présentateur seront disponibles pour tous en préversion gratuite, puis uniquement pour les abonnés Microsoft 365.

Stimulez votre créativité dans Word, Excel et PowerPoint

Chacun aimerait être plus créatif dans ses présentations et documents afin de mieux faire passer son message, mais juge souvent que cela nécessite un temps disproportionné. Désormais, le Concepteur PowerPoint vous aide à être plus créatif tout en gagnant du temps. Par exemple, un simple clic suffit pour transformer un texte en une belle chronologie. Ou bien, lorsque vous ajoutez une image à une diapositive, le Concepteur génère automatiquement plusieurs dispositions de diapositives parmi lesquelles vous pouvez choisir. Pour stimuler la créativité, nous fournissons aux abonnés Microsoft 365 un accès exclusif à plus de 8 000 images magnifiques et 175 vidéos en boucle de Getty Images, plus 300 polices inédites et 2800 nouvelles icônes pour créer des documents à fort impact et visuellement attrayants. Tout ce nouveau contenu est utilisable dans Word et Excel.

Pour démarrer un projet scolaire, professionnel ou familial et gagner du temps, les abonnés Microsoft 365 bénéficient également d’un accès exclusif à plus de 200 nouveaux modèles Premium dans Word, Excel et PowerPoint. Trouvez d’excellents modèles pour vous aider à concevoir un CV, une invitation, un bulletin d’information, un faire-part et bien plus encore. Il existe même des modèles pour imprimer des livres de coloriage et des tableaux de récompenses pour motiver les enfants à la maison.

Gérez vos finances en toute transparence avec Money dans Excel

La gestion de l’argent est l’un des principaux facteurs de stress des personnes et des familles. Les gens suivent généralement leurs dépenses via diverses applications et feuilles de calcul. Aujourd’hui, nous avons annoncé Money dans Excel, une nouvelle solution pour les abonnés Microsoft 365, qui facilite la gestion, le suivi et l’analyse des finances et des dépenses via un seul emplacement : Excel.

Grâce à un processus simple et sécurisé qui se connecte à vos comptes bancaires et cartes de crédit, notamment au sein de grandes banques de détail et coopératives de crédit, Money dans Excel vous permet d’importer automatiquement des transactions et des soldes, et personnalise votre classeur en tirant parti des riches fonctionnalités d’Excel. Il peut vous aider à améliorer vos habitudes de dépenses en fournissant des informations personnalisées sur les montants que vous consacrez à divers postes chaque mois, ainsi que des alertes proactives sur des changements de prix de paiements récurrents, des frais bancaires, des avertissements de découvert et bien plus encore. Money dans Excel vous offre les outils nécessaires pour vous aider à atteindre vos objectifs financiers. Money dans Excel commencera à être disponible dans les prochains mois, d’abord aux États-Unis.

Explorez des sujets en détail avec de nouveaux types de données et des modèles intelligents dans Excel

De nombreuses personnes utilisent Excel pour suivre et analyser des données afin de prendre des décisions en créant tout, des listes simples aux modèles élaborés. Trouver, collecter, organiser et actualiser ces données est difficile et laborieux. Aujourd’hui, nous annonçons une autre manière d’interagir avec vos données. Avec les nouveaux types de données, vous pouvez donner du sens à vos données, car Excel approfondit plus de 100 sujets. Il s’agit notamment de la nourriture, des films, des lieux, de la chimie et même des Pokémon. Gagnez du temps en convertissant du texte brut et des nombres en types de données. Excel affichera des cartes de données et des images riches, visuelles et interactives qui fourniront une meilleure représentation de vos données.

Comment ça marche ? Imaginons que vous vouliez commencer à mieux suivre votre alimentation. Entrez simplement un aliment comme « avocat ». En le convertissant en un type de données Alimentaire, Excel vous aidera à accéder à ses informations nutritionnelles. Ou peut-être que votre famille envisage d’adopter un chien. Vous pouvez évaluer différentes races en utilisant le type de données Animal qui fournit des images, énonce des faits et décrit des tempéraments, afin que vous puissiez facilement dresser un tableau comparatif. Avec les types de données, vous pouvez facilement mettre à jour toutes les informations et disposez toujours des données les plus récentes et les plus pertinentes. Tout le monde peut accéder aux types de données Actions et Géographie dans Excel pour le web. Et les abonnés Microsoft 365 disposent d’un accès exclusif à plus de 100 nouveaux types de données optimisés par Wolfram Alpha. En tant qu’abonné Microsoft 365, les types de données vous offrent les possibilités suivantes :

• rassembler, organiser et analyser facilement les informations dont vous avez besoin en un seul endroit, sans avoir à rechercher, copier et actualiser les données.
• Utilisez de nouveaux modèles intelligents avec des types de données pour accomplir davantage. Ils vous aideront à vous préparer en vue d’un déménagement, à suivre votre nutrition ou à épauler vos enfants dans l’étude de la chimie.

Les nouveaux types de données et modèles intelligents seront disponibles pour les participants au programme Office Insider dès ce printemps, et pour les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille en anglais au cours des prochains mois.

Organisez votre travail et votre vie avec Outlook

Jongler entre réunions de travail et rendez-vous privés est parfois difficile, surtout si vos calendriers professionnel et personnel ne sont pas connectés. Aujourd’hui, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités dans Outlook sur le web, qui vous aident à gérer tous vos engagements professionnels et privés dans un seul endroit. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez lier votre calendrier personnel à votre calendrier de travail pour voir votre disponibilité réelle dans votre compte professionnel, tout en préservant la confidentialité des détails des rendez-vous privés et des réunions de travail.

Nous avons également annoncé l’extension de Play My Emails sur Android, où Cortana effectue une lecture intelligente de vos e-mails. La fonctionnalité Play My Emails peut vous aider à combler votre retard et à vous adapter aux changements dans votre boîte de réception, que vous soyez à mi-chemin de votre travail ou en train de vous préparer, afin d’être pleinement présent lorsque vous êtes chez vous. Pour profiter de davantage de fonctionnalités mains libres, vous pouvez désormais utiliser Recherche Microsoft qui reconnaît le langage naturel sur iOS et Android. Trouvez simplement des résultats plus rapidement et plus facilement en utilisant le langage que vous utilisez au quotidien pour filtrer et affiner votre recherche. Il vous suffit de parler ou de saisir. Le déploiement de la nouvelle fonctionnalité de recherche et la disponibilité de Play My Emails sur Android commenceront dans les prochains mois.

Approfondissez votre relation avec votre famille et vos amis grâce à Skype et Microsoft Teams

Garder le contact avec nos proches n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Nous sommes heureux de proposer des outils tels que Skype pour aider les gens à rester en contact avec leur famille et leurs amis par chat et appels vidéo. Récemment, nous avons constaté une augmentation significative de l’utilisation de Skype. Skype connaît une augmentation de son utilisation, avec 40 millions de personnes l’utilisant quotidiennement, en hausse de 70 % d’un mois à l’autre, et nous constatons également une augmentation de 220 % des minutes d’appels de Skype à Skype pendant la même période. Pour aider les gens à se connecter encore plus rapidement, nous avons récemment introduit dans Skype une nouvelle fonctionnalité appelée Conférence maintenant. Celle-ci permet de créer facilement des visioconférences en seulement trois clics, gratuitement, sans inscription ni téléchargement.

Au travail, plus de 44 millions de personnes utilisent quotidiennement Microsoft Teams. Les gens adorent Teams parce que c’est la seule plateforme de travail d’équipe permettant de discuter, de faire des vidéoconférences, de passer des appels et de collaborer en un seul endroit. Et bien que Teams soit parfait pour le travail, nous luttons tous pour concilier nos responsabilités professionnelles et privées. Nous utilisons plusieurs applications et outils déconnectés les uns des autres, tels que calendrier, courrier, messagerie instantanée et autres documents, pour tout gérer.

Afin de fournir une application unique qui vous aide à gérer votre travail et votre vie, ainsi qu’à approfondir vos relations avec ceux qui comptent le plus pour vous, nous avons aujourd’hui présenté un aperçu de nouvelles fonctionnalités à venir dans Microsoft Teams pour faciliter votre vie personnelle.

Avec la disponibilité de ces nouvelles fonctionnalités dans Teams, vous pouvez vous connecter, rester organisé et collaborer avec votre famille et vos amis. Créez des groupes pour planifier un voyage avec des amis, un comité de quartier ou une réunion de club de lecture. Vous pouvez participer à une conversation de groupe, passer des appels vidéo, collaborer à des listes de tâches partagées et attribuer des tâches à des personnes spécifiques, coordonner des plannings, ainsi que partager des photos et des vidéos, le tout au même endroit. Teams intègre les outils nécessaires pour gérer sans problème la vie quotidienne : partager des listes de courses, coordonner des calendriers familiaux, stocker des informations importantes telles que des mots de passe Wi-Fi et autres infos de comptes, voire recevoir des mises à jour de géolocalisation lorsque des proches arrivent à la maison ou à d’autres endroits comme le travail ou l’école.

Ces nouvelles fonctionnalités seront présentées en préversion pour l’application mobile Microsoft Teams dans les prochains mois. En attendant, nous vous invitons à communiquer avec vos amis et votre famille par chat et appels vidéo à l’aide de Skype.

Protégez votre famille dans les mondes physique et numérique avec l’application Contrôle parental Microsoft

De nombreux parents utilisent plusieurs applications d’affichage à l’écran et de services géolocalisés pour veiller sur la sécurité physique et numérique de leur famille. Dévoilée aujourd’hui, l’application Contrôle parental Microsoft est une nouvelle expérience mobile bientôt disponible sur iOS et Android pour les abonnés Microsoft 365.

Elle permet aux familles de protéger leurs proches en leur donnant les outils et les informations nécessaires pour communiquer en promouvant des habitudes plus saines tant en ligne que dans le monde réel. La nouvelle application Contrôle parental Microsoft est la seule à gérer le temps d’affichage à l’écran sur les PC Windows, les appareils Android et les Xbox, tout en garantissant votre tranquillité d’esprit lorsque vos enfants ne sont pas à la maison.

Elle vous aide à garder le contact au travers d’un partage de position et de notifications quand un proche rejoint ou quitte un endroit tel que la maison, l’école ou le travail, contribuant ainsi à votre tranquillité d’esprit de savoir que votre famille est en sécurité. Et, pour les conducteurs inexpérimentés, vous pouvez vous baser sur des rapports de conduite pour inculquer de meilleures habitudes au volant en toute quiétude, sachant que nous ne partageons pas d’informations avec des tiers, tels que des compagnies d’assurance.

Vous pouvez également contribuer à protéger vos enfants lorsqu’ils explorent des jeux en ligne sur leurs appareils. L’application Contrôle parental Microsoft vous aide à comprendre comment vos enfants passent leur temps sur leur Xbox, PC Windows 10 et appareil Android, ainsi qu’à fixer des limites pour promouvoir de bonnes habitudes numériques. Elle vous permet en outre de les tenir à l’écart de tout contenu que vous jugez inapproprié pour leur âge lorsqu’ils commencent à naviguer sur le web.

Nous commençons par une préversion limitée de l’application sur iOS et Android, qui sera disponible dans les prochains mois.

Accédez à des applications populaires en lien avec le bien-être, la créativité et le développement personnel

Le bien-être, la créativité et le développement personnel sont essentiels pour vous aider à devenir le meilleur de vous-même. Ainsi, en plus de toute la nouvelle valeur des abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, nous avons annoncé que les abonnés bénéficieront d’un accès limité dans le temps à des applications populaires et à des services Premium tels qu’Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace et TeamSnap. Aux États-Unis, la valeur de ceux-ci est estimée à plus de 500 USD. Visitez cette page pour en savoir plus sur le programme d’avantages partenaires pour les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille.

Abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille largement disponibles le 21 avril : plus de valeur, même prix

Le déploiement des nouvelles fonctionnalités d’Office commence auprès des clients Office 365 actuels. Les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille seront disponibles dans le monde entier le 21 avril. Avec les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, vous obtenez tout d’Office 365 : applications Office Premium, 1 To de stockage en ligne OneDrive par personne, 60 minutes Skype pour appeler des téléphones mobiles et des lignes fixes, fonctions de sécurité avancées pour vous protéger contre les programmes malveillants et les attaques par hameçonnage, support technique permanent, ainsi que l’ensemble des fonctionnalités et avantages nouveaux annoncés aujourd’hui. Microsoft 365 Personnel coûte 6,99 USD par mois. Pour un rapport qualité-prix optimal, une famille comptant jusqu’à six personnes peut utiliser Microsoft 365 Famille pour 9,99 USD par mois.

Pour en savoir plus sur les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, ainsi que sur la disponibilité géographique et linguistique des nouvelles fonctionnalités que nous avons annoncées, visitez cette page. Pour plus d’informations sur les modifications annoncées aujourd’hui concernant les offres Microsoft 365 Business et Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, visitez cette page.

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En 2013, nous avons établi un étroit partenariat technologique avec la NFL. Notre mission au sein de ce partenariat était simple : utiliser la technologie pour outiller les personnes sans lesquelles le football américain ne serait pas ce qu’il est : les entraîneurs, les joueurs, les officiels et les fans.

Près de sept ans plus tard, Microsoft Surface est devenu un outil essentiel pour la NFL, tant sur le terrain qu’en dehors de celui-ci, bouleversant tout, de la relecture instantanée à la planification de match, en passant par l’expérience offerte aux fans de l’événement NFL Draft and Scouting Combine. Avec plus de 2 000 appareils Surface et 170 serveurs Windows déployés dans 35 stades mondiaux, la technologie Microsoft accompagne chaque année 333 événements pour la NFL le jour du match.

Aujourd’hui, nous sommes ravis d’annoncer une extension pluriannuelle de notre partenariat avec la NFL. En plus de continuer à développer des solutions innovantes pour la NFL en utilisant des appareils Surface, nous allons étendre notre collaboration technologique pour inclure Microsoft Teams. Avec Microsoft Teams, nous donnerons à la Ligue et aux équipes de la NFL les moyens de faciliter la collaboration et la créativité. La combinaison de Surface et de Microsoft Teams nous permettra, en partenariat avec la NFL, de continuer à innover pour nos fans collectifs.

« Depuis 2013, Microsoft a contribué à transformer la NFL grâce à la technologie gravitant autour de notre jeu. Microsoft Surface est rapidement devenu un outil authentique pour le football américain. Il est aujourd’hui vital dans le cadre de tous les matches de la NFL, tant pour les entraîneurs que pour les joueurs et les officiels. Et maintenant, en collaborant pour intégrer Microsoft Teams au sein de la Ligue, nous visons ensemble à améliorer les communications et la collaboration de manière moderne. »
– Renie Anderson, directeur des recettes et vice-président exécutif de NFL Partnerships

Lancé il y a près de trois ans et fort de plus de 20 millions d’utilisateurs quotidiens, Microsoft Teams a été conçu pour permettre aux gens de faire plus ensemble, avec moins de frictions et davantage d’interactions. Nulle part ailleurs le besoin d’un tel travail d’équipe n’est plus criant que dans le jeu rapide et mondial du football de la NFL.

Au lieu d’utiliser des applications distinctes pour le chat, les appels, les réunions et la collaboration sur des documents, avec Microsoft Teams, la NFL peut rester connectée en permanence et en toute sécurité via un concentrateur pour le travail d’équipe sur tous types d’appareils : Windows, Mac, iOS et Android.

Avec Microsoft Teams et Surface réunis, les possibilités sont infinies. Les microphones et caméras haute fidélité équipant les appareils Surface rendent les appels vidéo Microsoft Teams plus immersifs. L’écran tactile des appareils Surface fait du tableau blanc numérique dans Microsoft Teams la plateforme idéale pour élaborer des stratégies de jeu, quel que soit l’endroit où se trouvent les membres de l’équipe.

Les équipes de la NFL commencent déjà à tirer parti de Microsoft Teams dans leur travail quotidien. Par exemple, les Dolphins de Miami ont utilisé la plateforme pour planifier le Super Bowl LIV au Hard Rock Stadium. Les Jets de New York utilisent Microsoft Teams dans leurs opérations sportives et commerciales, y compris dans le processus de repêchage de la NFL. Et le personnel de recherche de talents des champions du Super Bowl, les Chiefs de Kansas City, utilise Microsoft Teams pour se coordonner avec les découvreurs de talents du club sur la route.

« Dans Microsoft Teams, nous pouvons facilement collaborer sur des fichiers, gérer des calendriers partagés, organiser des réunions et utiliser des intégrations existantes. Microsoft Teams a rendu possible la coopération avec la NFL tout au long de la saison régulière, ainsi qu’avec la planification du Super Bowl. »
—Kim Rometo , vice-président et directeur des systèmes d’information, Miami Dolphins

Dans le cadre de l’extension du partenariat, nous continuerons à soutenir la NFL avec des innovations telles que les systèmes de visualisation de la touche et de rediffusion instantanée de Microsoft Surface. Nous continuerons également à collaborer avec chaque équipe de la NFL et ses partenaires pour développer des intégrations uniques d’entreprises et de consommateurs, allant des appareils Surface en tant que livrets de jeu, aux critiques de films rédigées sur la famille d’appareils Surface, en passant par l’usage de ceux-ci au sein du stade les jours de match, ainsi que par les équipes commerciales qui s’en servent dans leur service de clientèle.

Cette extension du partenariat et l’ajout de Microsoft Teams ne sont qu’un début. Nous sommes enthousiasmés par l’opportunité de continuer à collaborer avec la NFL pour développer de nouvelles solutions technologiques personnalisées qui transforment la façon dont la Ligue communique en utilisant une puissante combinaison de matériel et de logiciels.

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Télécharger Office pour Android | Télécharger Office pour iOS

Des centaines de millions de personnes utilisent Office pour gagner en productivité au travail, à la maison et à l’école. Nous savons que de nombreuses personnes enregistrent la création ou l’édition de documents riches pour leur ordinateur de bureau ou portable, et travaillent sur leur téléphone de manière limitée. Nous avons voulu relever pour Office le défi de trouver une meilleure expérience de productivité globale, qui changerait votre perception de la façon de travailler sur un appareil mobile pour bénéficier d’une expérience plus simple, plus intégrée, exploitant le potentiel uniques des appareils mobiles et plaçant véritablement les besoins mobiles au premier plan.

L’application Office offre plusieurs avantages clés, à savoir :

• Combinaison de Word, d’Excel et de PowerPoint de manière à simplifier l’expérience avec moins d’applications à télécharger ou entre lesquelles basculer. Elle nécessite beaucoup moins de stockage sur l’appareil que l’installation d’applications individuelles, tout en conservant pratiquement toutes les capacités des applications mobiles existantes que les gens connaissent et utilisent déjà.
• Intégration de notre technologie Lens pour libérer toute la puissance de l’appareil photo avec des fonctionnalités telles que la conversion d’images en documents Word et Excel modifiables, la numérisation de fichiers PDF et la capture de tableaux blancs avec apport d’améliorations numériques automatiques pour faciliter la lecture.
• Ajout de nouvelles fonctionnalités pour des tâches courantes que les utilisateurs doivent souvent accomplir quand ils travaillent sur un téléphone, par exemple, pour prendre des notes rapides, signer des PDF, scanner des codes QR et transférer des fichiers entre appareils.

Dans l’ensemble, l’application Office est un outil puissant, intuitif et familier, mais unique en son genre.

Nous avons été humblement surpris de voir la réaction suscitée par la préversion publique de l’application Office depuis son introduction dans le cadre de la conférence Microsoft Ignite en novembre dernier. Après l’annonce, des dizaines de milliers de personnes se sont immédiatement précipitées pour obtenir les applications Android et iOS. Nous avons ainsi atteint la limite de 10 000 utilisateurs dans le programme TestFlight d’Apple en l’espace de quelques heures. Les commentaires que nous avons recueillis via les conversations avec les clients, les médias sociaux et la presse ont été très positifs et encourageants. L’application Office est considérée comme faisant partie d’une nouvelle vague d’innovation pour Office et Microsoft. Cela nous a incités à travailler dur pour préparer cette application en vue de produire une version complète dès que possible.

Depuis la préversion publique, nous avons apporté plusieurs améliorations, telles que la prise en charge de services de stockage tiers (Box, Dropbox, Google Drive et iCloud), des modèles pour vous aider à créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations, ainsi que des améliorations générales des performances.

La version d’aujourd’hui est également disponible en téléchargement sur les tablettes Android avec un support limité. L’application Office pour Android est entièrement optimisée pour les tablettes lorsque vous travaillez avec des documents Word, Excel et PowerPoint, et nous nous engageons à optimiser entièrement, très bientôt, le reste des applications Android et iOS pour tablettes.

Fonctionnalités supplémentaires prochainement disponibles

Mais nous ne nous arrêtons pas là. Nous réfléchissons constamment à des moyens d’enrichir l’expérience mobile Office pour aider les gens à être plus productifs sur téléphone. Nous voulons que les utilisateurs considèrent l’expérience mobile Office comme un outil vers lequel se tourner pour créer du contenu et un travail plus sophistiqué, pas seulement pour apporter quelques retouches et consulter des informations.

Au cours des prochains mois, nous ajouterons trois nouvelles fonctionnalités formidables qui nous aideront à tenir cette promesse :

• Dictée Word : laissez Word transformer votre voix en texte écrit, et servez-vous de commandes vocales et de barres d’outils simples pour appliquer facilement la mise en forme et la ponctuation appropriées.

• Cartes Excel Affichage : affichez et modifiez les données d’une ligne de tableau Excel, dans un format de carte simple et digeste, sans avoir de colonnes qui s’étendent au-delà des limites de l’écran.

• Plan pour PowerPoint : rédigez le contenu de votre présentation sous la forme d’un simple plan, puis laissez le Concepteur PowerPoint transformer celui-ci en diapositives présentant le style, la mise en forme et l’iconographie appropriés de votre contenu.

Commencez à utiliser l’application Office

Tout le monde peut désormais télécharger l’application Office sur des téléphones pour Android et iOS. L’utilisation de l’application est gratuite, même sans connexion. Cependant, le fait de vous connecter avec un compte Microsoft ou à un service de stockage tiers vous permettra de consulter et de stocker des documents dans le cloud. Un abonnement Office 365 ou Microsoft 365 aura également pour effet de débloquer diverses fonctionnalités Premium cohérentes avec celles des applications Word, Excel et PowerPoint actuelles.

Téléchargez l’application Office maintenant et découvrez une toute nouvelle façon d’organiser et d’accomplir vos tâches tant au travail, qu’à la maison et à l’école.  

Télécharger Office pour Android | Télécharger Office pour iOS

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Productivité

Les outils de productivité de Microsoft 365 utilisent l’IA pour aider les utilisateurs à créer, à collaborer, à analyser, à écrire, à présenter, à organiser et à gérer leur travail. Nos nouveautés en matière de productivité gravitent autour de deux axes : créer des expériences totalement inédites basées sur innovations les plus récentes, et donner un nouveau souffle à des applications et expériences déjà bien connues grâce à des services cloud puissants.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est la plaque tournante du travail d’équipe. En réponse aux demandes de clients de Teams, nous sommes heureux d’annoncer l’introduction des canaux privés, des chats, réunions et appels multi-fenêtres, des canaux épinglés et de l’intégration des tâches avec To Do et le Planificateur. Nous améliorons les capacités de collaboration entre Outlook et Teams, ce qui facilite l’envoi d’une conversation à un canal Teams afin d’y poursuivre la conversation.

Par ailleurs, nous intégrons l’application Yammer dans Teams, avec la possibilité pour les utilisateurs de l’épingler sur le rail de gauche, et en faisant de Teams le hub dédié à la collaboration en équipe et aux grandes communautés ouvertes. Nous proposons également des innovations et de nouvelles expériences spécialement adaptées pour certains secteurs, dont des outils pour le secteur de la santé et les employés de terrain. Les prestataires de soins de santé peuvent désormais planifier et tenir des consultations médicales virtuelles B2C via Teams, grâce à de nouvelles fonctionnalités ad hoc. Par ailleurs, d’autres solutions inédites, telles que la connexion par SMS et la déconnexion globale permettent aux employés de terrain d’accéder à Teams en toute sécurité à partir de leur appareil mobile.

Nouveau Microsoft Edge

Microsoft Edge et Microsoft Bing sont respectivement le navigateur et le moteur de recherche web pour les entreprises. Nous avons le plaisir d’annoncer que la disponibilité générale du tout nouveau navigateur Microsoft Edge basé sur Chromium est prévue pour le 15 janvier 2020. Vous pouvez télécharger la version Release Candidate dès aujourd’hui.

La toute nouvelle version de Microsoft Edge propose une nouvelle page d’onglets d’entreprise à partir de laquelle vous pouvez accéder directement à vos fichiers Microsoft 365, à vos sites et à la recherche Intranet. Chaque onglet que vous ouvrez devient ainsi un portail de productivité. Et grâce à la nouvelle intégration de Recherche Microsoft dans Bing, la recherche d’informations au travail est aussi simple qu’une recherche sur le web. Vous pouvez désormais accéder aux fichiers, aux personnes, aux plans de bureaux, aux définitions d’acronymes et à toutes sortes d’informations organisationnelles disponibles au sein de votre écosystème Microsoft 365 à partir de la barre de recherche.

Enfin, Microsoft Edge est désormais disponible sur tous types d’appareils, dont Windows 10, Windows 8x, Windows 7, MacOS, iOS et Android. Vos mots de passe et favoris circulent sans problème d’un appareil à l’autre. Et avec la connexion native Azure Active Directory (Azure AD), vous pouvez rechercher des fichiers professionnels directement à partir de votre téléphone.

Application mobile Office

Nous voulons tous pouvoir travailler en déplacement sur des appareils mobiles. Et nous cherchons toujours à simplifier et à améliorer l’expérience. Aujourd’hui, nous annonçons une nouvelle expérience mobile pour Office, qui combine trois des logiciels les plus populaires de la suite, Word, Excel et PowerPoint, en un seul logiciel incontournable pour la productivité en situation de mobilité. Désormais, vous n’avez plus besoin de télécharger chaque application séparément pour disposer de tout ce dont vous avez besoin pour être productif en déplacement. Et le nouveau volet Actions vous permet d’effectuer de manière intuitive diverses tâches courantes telles que la création et la signature de PDF et le partage de fichiers entre appareils.

La nouvelle application Office utilise les avantages uniques des appareils mobiles pour faciliter la création de contenu. Vous pouvez, par exemple, capturer l’image d’un document et la convertir en fichier Word éditable, ou transposer un tableau figurant sur une page imprimée dans une feuille de calcul Excel. Lancée aujourd’hui en préversion publique, l’application Office est disponible pour Android via le Google Play Store et pour iOS via le programme TestFlight d’Apple.

Fluid Framework

Lors de la conférence Build 2019, nous avons annoncé Fluid Framework, nouvelle technologie et ensemble d’expériences destinées à faciliter la collaboration en supprimant les barrières entre les applications. Cette solution offre trois grands avantages. Premièrement, les expériences optimisées par Fluid Framework prennent en charge la co-création sur le web de contenu à une vitesse et une échelle sans égales. Deuxièmement, la solution fournit un modèle de document constitué de plusieurs composants que les auteurs peuvent dissocier en blocs de construction collaboratifs autonomes afin de les réutiliser et combiner dans diverses applications de façon à obtenir un nouveau type de document. Troisièmement, Fluid Framework permet d’introduire des agents intelligents capables d’épauler les utilisateurs pour traduire du texte, extraire du contenu, suggérer des modifications, effectuer des vérifications de conformité, et bien plus encore.

Nous annonçons aujourd’hui une préversion publique de l’expérience utilisateur final de Fluid Framework, et une préversion privée pour les développeurs. Avec le temps, nous nous attendons à ce que ces fonctionnalités enrichissent diverses expériences dans Microsoft 365, dont les conversations dans Teams, le courrier dans Outlook, les portails dans SharePoint, les notes dans OneNote et les documents dans Office.

Cortana

Nous utilisons l’IA pour vous offrir des expériences personnalisées dans Outlook et faire de Cortana votre assistant personnel en lien avec la productivité. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction de la fonctionnalité Play My Emails dans Outlook pour iOS, qui va vous aider à récupérer et à traiter vos e-mails en mode mains libres. Grâce à sa nouvelle capacité de reconnaissance de la voix naturelle et de la langue, Cortana peut lire intelligemment vos nouveaux e-mails et partager avec vous les modifications apportées à votre journée. Play My Emails permet désormais de choisir entre voix féminine ou masculine, pour vous permettre de personnaliser davantage votre expérience de l’assistant de productivité personnel. Nous annonçons également qu’un Planificateur dans Outlook est disponible en préversion. Il permet de confier à Cortana planification des réunions et la coordination des participants.

Dès le mois prochain, Cortana pourra également vous aider à préparer votre journée en vous envoyant un e-mail de synthèse contenant un récapitulatif de vos réunions, des documents pertinents et des rappels pour le suivi d’engagements que vous avez pris par courrier électronique.

IA dans Office

Vous êtes très occupé, avez beaucoup de choses en tête, et encore sur votre liste de tâches. Nous l’avons si bien compris qu’au cours de l’année écoulée, nous avons introduit la magie de l’IA dans Office pour vous aider à être plus productif. Avec les innovations qui incluent la saisie de données dans Excel à l’aide d’un stylo numérique, la transcription audio dans Word (qui convertit un fichier audio en transcription écrite), et le coach du présentateur dans PowerPoint (en préversion publique pour le web) qui aide les professionnels, les enseignants et les étudiants à devenir des présentateurs plus efficaces, nous nous sommes efforcés d’enrichir Office avec l’IA pour vous aider à être plus productif.

Aujourd’hui nous poursuivons dans cette voie. Excel prend désormais en charge les requêtes en langage naturel. Les utilisateurs peuvent ainsi poser des questions sur leurs données comme ils le feraient s’ils s’adressaient à une personne, et obtenir des réponses rapides, le tout sans avoir à écrire de formule. Disponible pour les participants au programme Office Insider, cette nouvelle capacité à comprendre le langage naturel marque un nouveau pas en avant vers une solution d’analyse et de visualisation des données plus accessible pour les utilisateurs de tous niveaux sur le plan de l’expérience d’utilisation d’Excel.

Nous simplifions également la planification de votre temps libre et continuons d’améliorer vos meilleures pratiques de travail. Par exemple, MyAnalytics peut vous aider à préparer vos temps libres en automatisant la configuration des notifications d’absence du bureau, en informant vos collaborateurs, en épinglant réunions que vous manquerez, et bien plus. Intégré dans le volet Recommandations analytiques d’Outlook, le service MyAnalytics est désormais en mesure d’encourager les meilleures pratiques telles que la réservation rapide de réunions, l’ajout d’ordre du jour, le suivi des réunions et l’ajout de nouvelles suggestions basées sur l’intelligence artificielle dans Outlook, qui vous permettent de retarder la remise du courrier lorsque vous travaillez en dehors des heures de travail du destinataire.

Microsoft Project

La semaine dernière, nous avons annoncé une avancée majeure dans la concrétisation de notre nouvelle vision de la gestion de projet avec la disponibilité générale de la nouvelle version de Microsoft Project. Celle-ci offre une interface utilisateur remaniée, à la fois simple et intuitive. Teams peut rapidement ajouter des membres et définir des tâches, puis basculer facilement entre des grilles, des tableaux ou des diagrammes (de Gantt) chronologiques pour suivre l’avancement. Par ailleurs, étant donné que Project fait partie de la famille Microsoft 365, les équipes de projet peuvent gagner du temps et êtres plus productives grâce à des connexions intégrées à des applications familières telles que Teams et Office. En outre, le nouveau service offre une meilleure visibilité de vos projets et des outils puissants pour vous aider à anticiper des besoins futurs. Créez des rapports interactifs impressionnant dans Power BI, permettant de visualiser chaque aspect de chaque projet en un coup d’œil. Obtenez également une vue d’ensemble de tous vos projets au sein de votre organisation avec des cartes visuelles et interactives.

L’année prochaine, nous publierons d’autres fonctionnalités intéressantes dans la nouvelle version de Project, a savoir la gestion des ressources, l’analyse budgétaire et le suivi du temps et des dépenses. Ces puissantes fonctionnalités vous permettront de simplifier des initiatives plus complexes et aideront votre organisation à optimiser le retour sur investissement.

Savoir

Nous sommes ravis d’annoncer un tout nouveau secteur d’investissement pour Microsoft 365 : le savoir. Le transfert de votre infrastructure de productivité vers le cloud présente de nombreux avantages, dont des économies de coûts et une simplification des opérations. Mais cela ouvre également la voie à de nouveaux scénarios. Grâce à l’IA, Microsoft 365 est désormais en mesure d’identifier, d’organiser et de diffuser du savoir au sein de votre organisation, fournissant ainsi les bonnes informations au bon moment. La productivité n’a pas seulement trait à l’efficacité. Il s’agit également d’agréger et d’appliquer le savoir collectif de l’organisation afin d’accomplir davantage.

Project Cortex

Nous annonçons aujourd’hui le lancement de Project Cortex, premier service nouveau introduit dans Microsoft 365 depuis le lancement de Teams. Project Cortex utilise l’IA pour créer un réseau de savoir qui analyse les données de votre organisation et les organise automatiquement en rubriques partagées telles que des projets et des clients. Le service fournit également un savoir pertinent aux membres de votre organisation via des fiches et des pages thématiques dans les applications qu’ils utilisent au quotidien.

De plus, Project Cortex optimise l’efficacité des processus métier en transformant votre contenu en un référentiel de connaissances interactif, intégrant des innovations en matière d’ingestion intelligente de contenu, pour analyser des documents et en extraire des métadonnées, afin de créer des modèles de contenu sophistiqués : enseignement automatique, pour permettre à des experts d’enseigner au système la manière d’interpréter un contenu semi-structuré ; et extraction de connaissances pour permettre aux utilisateurs d’accéder facilement aux précieux savoir qui se niche si souvent dans divers documents, conversations, réunions et vidéos. Project Cortex interconnecte le contenu disponible dans SharePoint entre Microsoft 365 et des systèmes externes, ce qui vous permet de gérer les informations et de rationaliser les processus avec une sécurité, une conformité et un flux de travail intégrés.

Nouveau Yammer

Yammer a été entièrement repensé, avec des dizaines de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de communiquer, de créer des communautés et de partager des connaissances au sein de l’organisation. Le nouveau Yammer offre une expérience magnifique et intelligente sur toutes sortes d’appareils, et introduit de nouvelles intégrations avec Teams, SharePoint et Outlook. Vous pouvez désormais utiliser Yammer pour diffuser des événements en direct et à la demande, avec une option de production simplifiée utilisant des webcams et le partage de bureau. Vous pouvez aussi partager de courtes séquences vidéo directement à partir de l’application mobile Yammer. De plus, nous avons regroupé l’eDiscovery, la gouvernance des données et l’administration de Yammer dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Recherche Microsoft

Aujourd’hui, nous avons annoncé le lancement d’innovations supplémentaires pour Recherche Microsoft visant à améliorer la productivité, à faciliter la découverte d’informations, de connaissances et de personnes, à développer des applications axées sur la recherche, ainsi qu’à étendre les avantages de Recherche Microsoft au contenu se trouvant en dehors de Microsoft 365. Nous constatons que la recherche fonctionne de façon optimale quand elle rassemble des informations provenant de l’ensemble de l’organisation. Désormais, avec plus de 100 nouveaux connecteurs Recherche Microsoft de Microsoft et de ses partenaires, vous pouvez consolider les informations d’un système disparate dans une seule expérience de recherche au sein de Microsoft 365.

Par ailleurs, vous pouvez utiliser nos nouvelles API Graph pour développer des applications personnalisées venant s’ajouter à Recherche Microsoft afin d’adapter la recherche aux besoins de votre organisation. Nous introduisons également des expériences de recherche plus puissantes dans Microsoft 365, dont la recherche avancée de personnes à l’aide d’attributs et de compétences, la recherche de vidéos, la recherche d’acronymes et la recherche sémantique.

Microsoft Stream

La vidéo est un moyen de plus en plus puissant pour capturer et partager les connaissances et l’apprentissage. Microsoft Stream applique l’intelligence artificielle pour extraire le contenu de vidéos (notamment d’enregistrements de réunions) à l’aide d’une transcription automatique. L’intelligence artificielle potentialise également vocale améliorée qui vous permet de vous concentrer sur la parole en réduisant le bruit de fond. Et les utilisateurs peuvent désormais créer de courtes vidéos à partir d’appareils mobiles avant de les partager via Yammer, Teams et PowerApps, ce qui contribue à généraliser l’usage de la vidéo en tant que nouveau type de contenu pour les communications et l’apprentissage.

Analyse du temps de travail

Le service Analyse du temps de travail facilite encore l’acquisition de connaissances sur la façon dont les gens travaillent et l’impact de celle-ci sur les résultats opérationnels et organisationnels. Les chefs d’entreprise ont accès à des informations synthétisées qui leur permettent de comprendre et d’améliorer rapidement la culture des réunions, les pratiques des responsables, les réseaux organisationnels et les relations clients. Des étalons sectoriels aident à contextualiser les grandes tendances qui ont une incidence sur la productivité, tels que le temps de travail individuel et la possibilité de se déconnecter en dehors des heures de travail. Nous avons également enrichi l’ensemble d’outils d’analyse. L’analyse de processus optimisée par l’IA utilise des mots clés tels que « évaluation trimestrielle » pour faire la lumière sur le temps et les ressources investies dans des activités spécifiques, permettant ainsi une amélioration au fil du temps.

Flux de travail

Les innovations en matière de flux de travail permettent de simplifier et d’améliorer les processus métier avec peu ou pas de code. En plus d’économiser du temps et de l’argent, cette approche garantit que les processus sont automatisés par les personnes les mieux informées du fonctionnement réel.

Intégration de Power Platform avec Teams

Les services Power Platform permettent aux utilisateurs d’automatiser des tâches de routine, de créer des applications personnalisées et de traiter facilement les données. L’intégration de Power Platform avec Teams facilite la découverte de ces outils et l’accès à ceux-ci par les utilisateurs, et ouvre la voie à une approche conversationnelle visant à simplifier les scénarios de productivité, de la gestion des approbations directement dans le chat à l’épinglage d’une application personnalisée là où une équipe en a besoin.

Aujourd’hui, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités pour améliorer ces fonctionnalités. Les créateurs utilisant Power Apps peuvent désormais publier leurs applications en tant qu’applications Teams, tandis que les utilisateurs peuvent les épingler sur leur rail de gauche dans Teams. Nous ajoutons également de nouveaux déclencheurs et actions Power Automate qui permettent aux utilisateurs de simplifier l’accomplissement de tâches courantes personnelles et d’équipe, telles que la définition d’actions de message personnalisées et l’envoi de notifications. Et bientôt, de riches aperçus Power BI dans les conversations Teams ainsi qu’un onglet Power BI amélioré permettront aux utilisateurs de voir toutes leurs données dans Teams et de discuter sans effort des données, afin d’accélérer la prise de décision basée sur celles-ci.

Scripts Office

La fonctionnalité Scripts Office simplifie les processus lourds et automatise les tâches répétitives pour vous permettre de travailler moins tout en étant plus productif. Aujourd’hui, nous avons introduit dans Excel l’écriture de scripts, une nouvelle fonctionnalité d’automatisation des processus qui vous permet d’enregistrer vos actions dans un classeur, puis d’enregistrer celui-ci dans un script. Vous pouvez ensuite intégrer le script enregistré avec Power Automate et planifier son exécution automatique ou l’intégrer dans un flux plus important. Le fonctionnalité Scripts Office sera disponible en préversion publique d’ici la fin de l’année.

Sécurité

Les nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA facilitent la sécurisation des ressources précieuses de votre organisation tout en permettant aux employés de collaborer en toute liberté.

Microsoft Authenticator

Tout client disposant d’une offre Azure AD, même gratuite, peut désormais utiliser l’application Microsoft Authenticator pour accéder en toute sécurité et sans mot de passe à des applications tant Microsoft que non-Microsoft. Les mots de passe restent le maillon faible de la cybersécurité. Avec Azure AD et Microsoft Authenticator, les entreprises peuvent opter pour une fantastique expérience utilisateur sans mot de passe et réduire leurs coûts de support, tout en implémentant une authentification à deux facteurs ou multifacteur (MFA, Multi-Factor Authentication) pour bénéficier d’une sécurité accrue. Le déploiement de MFA réduit de 99,9 les risques de hameçonnage et d’autres attaques basées sur l’exploitation d’identité. C’est ce que vous pouvez faire de mieux pour renforcer votre sécurité. Les clients disposant de plus de 150 licences peuvent désormais aussi contacter Microsoft pour configurer cette fonctionnalité via FastTrack.

Nouvelle valeur dans Azure AD

L’Approvisionnement cloud Azure AD facilite désormais la migration d’identités vers le cloud en éliminant le besoin de disposer d’un serveur de synchronisation local, même d’un agent local léger. Cela permet d’opérer l’approvisionnement à partir de plusieurs forêts Active Directory (AD) locales déconnectées, et d’exploiter la puissance du cloud pour faire face aux défis courant liés aux annuaires, tels que la complexité de la synchronisation et la logique de transformation des données. Cette fonctionnalité répond à l’un des principaux besoins des grandes entreprises qui gèrent des organisations ou des fusions et acquisitions complexes. Elle offre également une plus grande disponibilité et réduit les coûts d’implémentation et d’exploitation.

Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces (PACM)

Les fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de Microsoft Defender – PACM sont désormais disponibles en préversion pour les appareils Mac OS. Nous allons ajouter leur prise en charge pour les serveurs Linux. Cela s’inscrit dans le cadre de notre engagement d’étendre la couverture multiplateforme à nos solutions de protection contre les menaces. Nos clients dépendent de Microsoft pour la fourniture d’une protection des points de terminaison et de fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de premier ordre pour Windows. Par ailleurs, la plupart des grandes organisations gèrent un mélange complexe de plateformes technologiques, dont plusieurs systèmes d’exploitation. Elles ont besoin d’une couverture complète de leur environnement. Cet investissement permanent leur confère l’étendue de couverture dont elles ont besoin, avec une vue unifiée unique pour les administrateurs et les professionnels des opérations de sécurité, qui leur permet d’enquêter sur les incidents de sécurité et d’y réagir à l’échelle de l’entreprise.

Application Guard pour Office

Désormais disponible en préversion privée, la solution Application Guard pour Office fournit une protection de niveau matériel basée sur un conteneur contre des fichiers Word, Excel et PowerPoint potentiellement malveillants. Elle utilise Microsoft Defender – PACM pour déterminer si un document est malveillant ou approuvé.

Conformité

Simplifiez et automatisez la gestion des risques avec des innovations qui utilisent l’IA comme multiplicateur de force pour vous permettre de garder une longueur d’avance sur des exigences de conformité de plus en plus complexes et des menaces internes en constante évolution.

Gestion des risques internes

Une quantité stupéfiante (53 %) d’entreprises ont subi une attaque interne au cours des 12 derniers mois. Les efforts requis pour identifier ces risques et violations ne sont pas anodins. Ils nécessitent une collaboration efficace entre les départements en charge de la sécurité, des ressources humaines (RH) et des questions juridiques, ainsi qu’une approche équilibrée entre le respect de la confidentialité et la gestion des risques. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction dans Microsoft 365 de la fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes pour aider les organisations à identifier et à traiter rapidement les menaces internes, les risques et les violations de code de conduite dans Office, Windows, Azure et des applications tierces telles que des systèmes RH. La fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes s’appuie sur Microsoft Graph et d’autres services pour corréler intelligemment plusieurs signaux afin d’identifier des tendances cachées et des risques potentiels, et de fournir des analyses en temps réel des activités sur les fichiers, des sentiments ressortant des communications et des comportements anormaux des utilisateurs. Elle comprend un ensemble de playbooks configurables spécialement conçus pour certains risques (tels que le vol d’adresse IP et les violations de confidentialité) afin de vous aider à identifier efficacement les menaces et à prendre les mesures appropriées. Nous avons également songé à la confidentialité, de sorte que les noms affichés pour les utilisateurs à risque peuvent être anonymisés par défaut dans le cadre des premières étapes de l’enquête.

Score de conformité

Il est plus important que jamais de disposer des connaissances et des outils nécessaires pour travailler avec des équipes de gestion de la conformité et des risques afin de pouvoir évaluer et surveiller les risques de manière efficace. Pour vous aider à implémenter des contrôles de protection des données plus efficaces, nous annonçons la présentation publique de la fonctionnalité Score de conformité Microsoft qui vous permet de simplifier et d’automatiser les évaluations des risques. Le Score de conformité Microsoft vous permet désormais d’évaluer et des surveiller en permanence les contrôles de protection des données, d’obtenir des instructions claires sur la manière d’améliorer ce score, et de tirer parti du mappage de contrôles intégré pour adapter vos efforts de conformité aux réglementations et aux normes.

Même si vous n’êtes pas un expert des réglementations complexes telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou la norme ISO 27001, vous pouvez toujours apprendre rapidement les actions nécessaires pour la mise en conformité et contribuer au progrès. Nous avons également introduit de nouvelles évaluations en lien avec la loi californienne sur la protection des consommateurs (CCPA, California Consumer Privacy Act) et d’autres réglementations similaires au RGPD. Le Score de conformité est maintenant disponible en préversion publique pour tous les offres Microsoft 365 Entreprise dans le Centre de conformité Microsoft 365.

Gestion

Avec les innovations en matière de gestion, Microsoft 365 met le cloud et l’IA à votre disposition pour vous aider à configurer, sécuriser, surveiller et gérer tous vos appareils.

Gestionnaire de points de terminaison Microsoft

Le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft est une solution intégrée permettant de gérer de manière centralisée et sécurisée tous les points de terminaison de votre parc technologique. Rassemblant les fonctionnalités et les données de Microsoft Intune et de System Center Configuration Manager, et intégrant de nouvelles actions et analyses intelligentes, Le Gestionnaire de points de terminaison assure une gestion transparente de bout en bout des appareils, applications et stratégies Windows, Android et Apple, sans la complexité d’une migration ou d’une perturbation de la productivité. Guettez l’apparition des fonctionnalités et expériences du Gestionnaire de points de terminaison dans le produit au cours des prochains mois. Et, pour que tous nos clients puissent profiter du Gestionnaire de points de terminaison Microsoft, nous mettons Intune à la disposition de nos clients SCCM existants pour la gestion des PC Windows. À compter du 1er décembre 2019, vous pourrez co-gérer ces appareils dans le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft et commencer à utiliser des fonctionnalités basées sur le cloud, telles que Autopilot et Analyses du bureau.

Niveau de productivité Microsoft

Le Niveau de productivité Microsoft se concentre sur deux aspects : l’expérience des employés et l’expérience de la technologie. Tous deux offrent une visibilité du fonctionnement de votre organisation, des analyses vous permettant d’identifier où vous pouvez améliorer les expériences, ainsi que des mesures à prendre pour mettre à jour les compétences et les systèmes, afin que chacun puisse donner le meilleur de lui-même.

L’expérience des employés montre comment Microsoft 365 contribue à créer un effectif productif et engagé. En quantifiant la manière dont les utilisateurs collaborent, travaillent en déplacement, développent une culture des réunions et communiquent entre eux, vous pouvez voir les différentes façons dont le travail est accompli. Par ailleurs, l’expérience de la technologie fournit des analyses en évaluant les stratégies, les paramètres des appareils et les performances du matériel et des applications au sein de l’environnement organisationnel, et recommande des actions dans le Gestionnaire de points de terminaison.

Salles de réunion gérées

Des réunions productives sont essentielles au sein d’un espace de travail moderne. Parallèlement à la hausse de la collaboration à distance, les chefs d’entreprise associent de plus en plus le renforcement de l’efficacité des réunions à la nécessité de disposer d’une technologie et d’un environnement appropriés pour les salles de réunion. Aujourd’hui, nous annonçons une préversion privée des Salles de réunion gérées de Microsoft, une nouvelle offre pour la gestion des salles de réunion. Ce service de gestion informatique et de surveillance de la sécurité basées sur le cloud veille à ce que les salles de réunion Teams soient sécurisées, à jour et surveillées de manière proactive afin d’offrir une expérience extraordinaire. À ce jour, nous avons collaboré avec plus de 100 clients pour gérer plus de 1 500 salles de réunion. Désormais, une préversion privée ouvre cette expérience à un plus grand nombre d’entre vous. Si vous souhaitez participer, faites-le nous savoir.

Lecteur global

Vous nous avez dit que vous souhaitiez renforcer votre sécurité en limitant les autorisations d’administration à celles qui sont strictement indispensables pour l’accomplissement du travail. En fait, c’est l’une des principales demandes de nos clients. Nous annonçons la disponibilité de nouveaux rôles d’administrateur dans Azure AD et dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour vous aider à réduire le nombre d’administrateurs généraux au sein votre organisation. Par exemple, le rôle Lecteur global permet à un administrateur de consulter des informations dans Microsoft 365, mais pas de modifier des paramètres ou des données. Vous pouvez désormais attribuer ce rôle à des administrateurs au sein de votre organisation chargés de créer des rapports, de planifier, d’auditer et d’investiguer, sans devoir leur accorder un niveau de privilèges supérieur à celui qui est nécessaire. Vous pouvez également combiner le rôle Lecteur global avec d’autres rôles d’administrateur (par exemple, administrateur Exchange) afin de contrôler et circonscrire plus précisément l’affectation des privilèges d’administrateur au sein de votre organisation.

Centre d’intégration

Vous nous avez également dit que vous souhaitiez bénéficier de conseils de Microsoft pour améliorer la sécurité et accroître l’efficacité de l’administration. Le Centre d’intégration, dans l’espace de configuration du Centre d’administration Microsoft 365, inclut de nouvelles expériences pour vous aider à découvrir, apprendre et utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365, dont Azure AD, ainsi que d’autres portails d’administration tels que le Centre de sécurité et de conformité. Nous formulons des recommandations intelligentes, basées sur votre configuration actuelle et vos activités administratives, pour vous aider à améliorer votre sécurité, à rester en conformité avec les réglementations relatives données, à tenir les applications à jour ainsi qu’à réduire les coûts.

Nouvelles recommandations du Centre d’administration Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

L’utilisation du rôle Lecteur global pour accéder au Centre d’intégration est un moyen puissant et sûr d’effectuer des activités de planification et d’audit pour Microsoft 365, car un Lecteur global peut consulter et évaluer les recommandations, découvrir les étapes d’implémentation et l’impact sur les utilisateurs, ainsi que voir les attributions actuelles de rôles d’administrateur sans modifier le locataire ou la configuration.

Groupes Office 365

La fonctionnalité Groupes Office 365 est le service de gestion des appartenances qui sous-tend la collaboration et favorise le travail d’équipe dans Microsoft 365. Il s’agit d’un fondement clé de plus de 20 applications, dont Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream. Nous sommes heureux d’annoncer l’apport d’un certain nombre d’améliorations à l’expérience d’administration des Groupes avec de nouvelles capacités de gestion du cycle de vie et de la conformité, notamment la possibilité de créer rapidement des équipes pour un groupe, de parcourir et de restaurer des groupes supprimés, de modifier l’alias de courrier de groupes et d’utiliser des étiquettes de sensibilité. Vous pouvez également activer la création et la gestion de groupes en libre-service pour permettre aux utilisateurs de créer des équipes et des canaux Yammer contrôlés par des barrières de sécurité et des stratégies définies par le service informatique.

Faites-nous part de vos commentaires

Chaque innovation introduite dans Microsoft 365, le cloud mondial de productivité, est conçue pour vous aider, ainsi que votre organisation, à ouvrir la voie vers de nouvelles formes de productivité afin d’accomplir davantage. Nous sommes ravis de partager ces nouvelles fonctionnalités avec vous et attendons avec impatience vos commentaires et réflexions.

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Présentation du coffre-fort

Le coffre-fort est une zone protégée de OneDrive uniquement accessible à l’aide d’une méthode d’authentification forte ou d’une étape supplémentaire de vérification de l’identité, comme votre empreinte digitale, votre visage, votre code PIN ou un code qui vous est envoyé par e-mail ou par SMS. ¹Le coffre-fort offre une couche de protection supplémentaire à vos fichiers, photos et vidéos importants (ex : copies de documents tels que votre passeport ou votre permis de conduire, ou informations d’assurance) au cas où quelqu’un accèderait à votre compte ou à votre appareil.

De plus, cette sécurité supplémentaire ne vous ralentit pas. Vous pouvez accéder à vos documents, photos et fichiers importants rapidement et en toute confiance, où que vous soyez, sur votre PC, sur OneDrive.com ou sur votre appareil mobile.²

Outre la couche supplémentaire de vérification de l’identité, le coffre-fort inclut également les mesures de sécurité suivantes :

• Numérisation et photographie : l’application OneDrive vous permet de numériser des documents ou de les photographier directement dans votre coffre-fort, à l’écart des zones moins sécurisées de votre appareil, telles que la pellicule.
• Verrouillage automatique : inutile de vous inquiéter si vous avez laissé votre coffre-fort ou vos fichiers ouverts. Ils se ferment et se verrouillent automatiquement après une période d’inactivité.³
• Chiffrement BitLocker : sur les ordinateurs Windows 10, OneDrive synchronise automatiquement les fichiers stockés dans votre coffre-fort avec une zone chiffrée par BitLocker sur votre disque dur local.⁴
• Partage restreint : pour éviter tout partage accidentel, les fichiers stockés dans le coffre-fort et les éléments partagés déplacés vers celui-ci ne peuvent pas être partagés.

Toutes ces mesures de sécurité permettent de veiller à ce que les fichiers du coffre-fort ne restent pas sans protection sur votre PC, et à ce que vos fichiers bénéficient d’une protection supplémentaire, même en cas de perte ou de vol de votre PC Windows 10, ou de violation de votre appareil mobile ou de votre compte par un tiers.

Le coffre-fort est la dernière avancée de la suite de fonctionnalités de sécurité OneDrive, qui inclut également le chiffrement des fichiers au repos et en transit, la surveillance des connexions suspectes, la détection des rançongiciels et la récupération suite à une attaque par rançongiciel, la notification et la récupération en cas de suppression massive de fichiers, l’analyse antivirus lors des téléchargements pour détecter les menaces connues, des liens de partage protégés par mot de passe, et l’historique des versions pour tous les types de fichiers.

Le coffre-fort est maintenant disponible dans le monde entier

Pour commencer à utiliser le coffre-fort, recherchez l’icône Coffre personnel dans votre espace OneDrive, puis cliquez ou appuyez dessus. Si vous utilisez le stockage en ligne gratuit ou autonome de 100 Go de OneDrive, vous pouvez stocker jusqu’à trois fichiers dans le coffre-fort. Les abonnés Office 365 Personnel et Office 365 Famille peuvent utiliser le stockage cloud autant qu’ils le souhaitent, dans la limite de leur capacité de stockage.

Pour en savoir plus, reportez-vous à ce podcast consacré au coffre-fort sur Intrazone.

La sauvegarde de vos dossiers est de plus en plus facile

Nous avons simplifié le processus de sauvegarde de vos dossiers importants sur OneDrive afin que vos fichiers restent protégés et disponibles même si votre PC rencontre un problème. Avec la fonctionnalité de sauvegarde des dossiers du PC, vous pouvez choisir de sauvegarder automatiquement les fichiers de vos dossiers Bureau, Documents ou Images sur OneDrive. Vous n’avez plus à vous soucier de la protection de votre travail. Avec le cloud entreprise, OneDrive s’en charge pour vous.

Vous avez également accès à vos fichiers sauvegardés sur l’application mobile OneDrive ou sur OneDrive.com. De plus, l’enregistrement de vos fichiers sur OneDrive vous permet de consulter et de restaurer des versions antérieures de ceux-ci, en remontant jusqu’à 30 jours.

La dernière version de Windows 10 bénéficie d’une meilleure intégration de la fonctionnalité de sauvegarde des dossiers du PC, ce qui vous permet de l’activer facilement lors de l’installation ou des mises à jour de Windows. Cette fonctionnalité est incluse dans toutes les offres consommateur de OneDrive, et elle est disponible sur les PC Windows 7, 8 et 10 avec l’application de synchronisation OneDrive. Apprenez-en davantage sur la sauvegarde des dossiers du PC.

Les fans de OneDrive peuvent se réjouir : de l’espace de stockage supplémentaire est maintenant disponible !

En juin, nous avons annoncé le lancement imminent d’une des fonctionnalités OneDrive les plus demandées de tous les temps : plus d’options de stockage. Vous pouvez désormais ajouter de l’espace de stockage à votre abonnement Office 365 existant par incréments de 200 Go, à partir de 1,99 USD par mois.⁵ Apprenez-en davantage sur l’espace de stockage OneDrive supplémentaire.

Le mode sombre est désormais disponible sur OneDrive pour iOS

Nous avons également le plaisir de vous annoncer que l’application mobile OneDrive pour iOS 13 prend désormais en charge le mode sombre. Ce nouveau mode est apaisant pour les yeux et vous permet de tirer pleinement parti d’un écran à diodes électroluminescentes organiques pour économiser la batterie. Pour l’essayer, il vous suffit de configurer votre appareil iOS 13 sur Apparence sombre dans Paramètres > Affichage et luminosité, puis d’ouvrir l’application OneDrive.

Dites-nous ce que vous pensez

Pour nous dire ce que vous pensez ou partager vos idées, visitez le site UserVoice pour OneDrive. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de protection avancées incluses dans les abonnements Office 365 Famille et Office 365 Personnel, visitez notre page de support.

Remarques :
¹ La vérification des empreintes digitales et du visage nécessite du matériel spécialisé, notamment un appareil compatible Windows Hello, un lecteur d’empreintes digitales, un capteur infrarouge ou d’autres capteurs biométriques et dispositifs compatibles.
² OneDrive pour Android requiert Android 6.0 ou version ultérieure, tandis que OneDrive pour iOS nécessite iOS 11.3 ou version ultérieure.
³ L’intervalle de verrouillage automatique varie en fonction de l’appareil et peut être défini par l’utilisateur.
⁴ Requiert Windows 10 version 1903 ou ultérieure.
⁵Stockage supplémentaire uniquement disponible pour les abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel. Pour les abonnés Office 365 Famille, seul le titulaire principal de l’abonnement peut acheter de l’espace de stockage supplémentaire, et uniquement pour le compte de cet utilisateur.

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Je me réjouis tout particulièrement de l’opportunité ainsi offerte à Microsoft de responsabiliser les personnes les mieux placées pour représenter les enseignes de l’hôtellerie et du voyage auprès de leurs clients, les employés de terrain. Il s’agit du personnel sans lequel rien ne serait possible, du concierge qui fournit des recommandations avisées, au personnel œuvrant en coulisses, de l’enregistrement au départ.

Transformer l’expérience de l’employé de terrain

En fournissant aux employés de terrain des outils modernes leur permettant d’accéder aux informations nécessaires, de rester connectés et de communiquer avec leurs collègues en temps réel, les entreprises du secteur hôtelier peuvent créer une organisation plus connectée et répondre aux besoins des clients sur-le-champ.

Voici quelques façons dont les hôtels intègrent des solutions Microsoft pour améliorer l’expérience de leurs employés :

• Grâce aux fonctionnalités avant tout mobiles de Microsoft Teams, les employés de terrain peut facilement communiquer, collaborer et partager les meilleures pratiques au sein de l’organisation. Plus tôt cette année, nous avons annoncé l’introduction de nouvelles fonctionnalités, parmi lesquelles la messagerie d’urgence, le partage de localisation et les annotations d’images, qui permettent aux hôtels de réagir avec agilité et d’offrir une expérience client de haut niveau.

• Grâce aux fonctionnalités PowerApps et Équipes, les organisations peuvent numériser leurs activités quotidiennes, des tâches répétitives et administratives aux tâches plus personnalisées et spécifiques d’un rôle. Par exemple, le personnel de chambre les utilisent pour suivre les tâches d’entretien, ce qui permet de réduire les coûts et consacrer plus de temps au service des hôtes.

• Avec Microsoft Stream, les hôtels peuvent fournir un contenu dynamique, en fonction du rôle, afin de renforcer l’engagement et la rétention des programmes de formation, ainsi que de soutenir le partage d’informations entre homologues.

Aider nos clients à réussir

Les principales enseignes hôtelières, notamment Marriott International et Red Lions Hotel Corporation (RLH), sont à la pointe de l’innovation pour doter leurs employés de terrain de moyens de communication et de collaboration numériques. Ce faisant, elles forgent des cultures d’engagement des employés et répondent aux besoins de leurs clients de manière novatrice.

Marriott a récemment sélectionné Microsoft 365 pour améliorer la productivité, la collaboration et les flux de travail. Peter McDermott, spécialiste des ventes, déclare : « Dans un monde où les clients attendent toujours des réponses, il est plus important que jamais de communiquer avec vos équipes… Avec Teams, que mes collègues soient à la réception ou n’importe où dans le pays, je reste toujours en contact pour répondre aux attentes des clients. »

RLH utilise également Microsoft 365 pour accélérer l’innovation et activer de nouvelles fonctionnalités en son sein. La société a déployé Teams vers l’ensemble de son personnel pour aider les employés à communiquer avec des collègues d’autres départements et rationaliser les processus.

« La persistance de la communication est ce qui caractérise la solution Teams. Son style se situe entre la messagerie instantanée, parfois un peu trop désinvolte, et le courrier électronique, beaucoup plus formel. C’est beaucoup plus qu’une conversation, et beaucoup plus efficace. Personne ne doit dire où se trouve ceci ou cela, parce que rien ne se perd dans un amoncellement de courriels », explique John Edwards, Directeur des systèmes d’information de RLH Corporation.

Rejoignez-nous à la conférence HITEC

Cette semaine, des membres de l’équipe Microsoft seront présents à HITEC, la conférence annuelle consacrée aux technologies hôtelières. Rendez-nous visite sur le stand Microsoft (n°1634) pour découvrir comment Microsoft rend l’hôtellerie intelligente.

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Pour relever ces défis, nous annonçons aujourd’hui l’introduction de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams, qui outillent les équipes et permettent aux organisations de soins de santé de collaborer et communiquer en toute sécurité. S’appuyant sur le cloud Microsoft 365 sécurisé et conforme, Teams offre à tous les travailleurs de la santé un moyen familier de communiquer en temps réel, de coordonner les soins aux patients et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

Les nouvelles fonctionnalités avancées de courrier incluent les notifications de priorité pour les messages urgents et la délégation de messages pour gérer en toute sécurité les soins urgents. De plus, les nouvelles améliorations apportées à la plateforme offrent la possibilité d’intégrer des dossiers de santé électroniques à des fins de coordination des soins, et de faire de Teams une plateforme de collaboration encore plus puissante.

Les nouvelles fonctionnalités de courrier permettent aux équipes de coordonner les soins en toute sécurité

La fourniture de soins de qualité commence par un clinicien disposant d’un accès sans entrave aux informations appropriées, d’une capacité de communication rapide, et de la certitude que toutes ces communications sont sécurisées et conformes aux réglementations sur la protection des données des patients. Cet équilibre entre commodité et conformité a été difficile à trouver pour les équipes de soins. En conséquence, de nombreux clinicien ont eu recours à des applications de conversation grand public dans le cadre de leur fourniture de soins aux patients. Cela peut exposer à des risques significatifs en matière de sécurité, de conformité et des confidentialité des données des patients. Et dans un secteur hautement réglementé, cela peut également aboutir à de lourdes amendes en lien avec une gouvernance ou une protection inappropriées des données.

Pour aider à répondre à ces besoins non satisfaits, nous élargissons Teams afin de permettre des flux de travail de communication et de collaboration sécurisés supplémentaires. En nous appuyant sur l’expérience mobile personnalisable de Teams annoncée le mois dernier, nous présentons aujourd’hui de nouvelles fonctionnalités de courrier avancées. Les notifications de priorité (actuellement en préversion privée) alertent le destinataire d’un message urgent sur ses appareils mobiles et de bureau jusqu’à réception d’une réponse, toutes les deux minutes pendant jusqu’à 20 minutes. La délégation des messages (prochainement disponible) permet à un destinataire indisponible pour une raison quelconque de déléguer des messages à un autre destinataire.

Les cliniciens reçoivent des notifications répétées concernant des informations critiques devant être traitées différemment d’autres messages.

Avec la délégation de messages, les cliniciens et autres membres du personnel peuvent affecter un autre destinataire à la réception de leurs messages quand ils ne sont pas disponibles.

Ces nouvelles fonctionnalités font suite à d’autres, telles que Shifts, une caméra intelligente avec annotation et partage sécurisé d’image de sorte que les images restent dans Teams et ne soient pas automatiquement stockées sur les appareils des fournisseurs de soins, et de nouveaux modèles Teams pour les salles et les hôpitaux permettant aux administrateurs de déployer des expériences de soins cohérentes dans Teams dans leurs salles, services et hôpitaux.

Grâce à Teams, le personnel clinique peut désormais communiquer et collaborer rapidement dans un environnement sécurisé et conforme regroupant le courrier, les appels vocaux et vidéo et les réunions, ainsi que l’accès aux informations et applications relatives aux patients sur une seule plateforme pour le travail d’équipe. Avec Teams, les clients peuvent gérer des opérations hospitalières telles que la planification de shifts, les processus de sécurité, les fournitures, la capacité en lits, la durée d’hospitalisation et d’autres opérations critiques.

Les nouvelles améliorations de la plateforme prennent en charge l’interopérabilité des données de santé

À l’heure où le secteur de la santé évolue vers la numérisation des données des patients, permettre l’interopérabilité des données est devenu une priorité absolue. Microsoft relève les défis de l’interopérabilité au moyen de normes émergentes telles que FHIR, offrant de nouvelles possibilités de transition numérique dans le continuum des soins. Teams fournit une plateforme permettant d’accéder aux dossiers médicaux numériques et de collaborer en temps réel, rationalisant ainsi les flux de travail des professionnels cliniques et opérationnels, afin de produire de meilleurs résultats pour les patients.

Nous annonçons aujourd’hui la possibilité d’intégrer les données des dossiers de santé électroniques (DSE) compatibles FHIR avec Teams. Désormais, le personnel hospitalier et clinicien en déplacement peut accéder en toute sécurité aux dossiers des patients, discuter avec d’autres membres de l’équipe et même démarrer une réunion vidéo, le tout sans avoir à basculer entre des applications. La possibilité de visualiser des données de DSE dans Teams est rendue possible grâce à des partenariats entre Microsoft et des fournisseurs d’interopérabilité de premier plan, dont Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 et Redox.

En s’intégrant avec les dossiers de santé électroniques, Teams permet aux équipes de santé d’utiliser une plateforme sécurisée pour coordonner les soins.

Les principaux organismes de santé choisissent Teams pour collaborer de façon sécurisée

Aujourd’hui, 420 000 organisations, dont 89 entreprises du Fortune 100 et bon nombre des fournisseurs les plus innovants dans le domaine des soins de santé dotent leurs employés de Microsoft Teams. Des organisations telles que Northwell Health (premier fournisseur de soins de santé dans l’État de New York), South London and Maudsley NHS Foundation Trust et l’hôpital Saiseikai Kumamoto au Japon ont choisi Teams pour doter leur personnel médical de solutions de productivité et de collaboration sécurisées.

De plus, Microsoft a chargé le cabinet international de conseil et d’étude Frost & Sullivan de procéder à une évaluation de Microsoft 365 pour les organismes de santé, qui a conclu que Teams répond directement aux principaux défis auxquels sont confrontés les prestataires de soins de santé grâce à un outil de communication moderne basé sur la conversation ne nécessitant pas de compromis en matière sécurité et de conformité.

« Notre étude révèle que Microsoft Teams répond directement aux principaux défis auxquels sont confrontés les prestataires de soins de santé en matière de courrier électronique dans les hôpitaux et les systèmes de santé. »
—Greg Caressi, Frost & Sullivan

Rejoignez-nous à HIMSS19 pour en savoir plus

La semaine prochaine, des membres de l’équipe Microsoft participeront à HIMSS19, conférence annuelle de la Health Information Management Systems Society. Rendez-nous visite sur le stand de Microsoft n°2500. Consultez également la page Microsoft 365 et la santé et le site partenaire pour en savoir plus sur la manière dont Teams et Microsoft 365 peuvent outiller vos équipes soignantes.

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Le design est en train de devenir le cœur et l’âme d’Office, comme en témoignent les mises à jour de l’expérience utilisateur d’Office 365 annoncées cet été et les nouvelles icônes que nous avons dévoilées la semaine dernière. Outlook Mobile sera l’une des premières applications à adopter sa nouvelle icône et, tout comme pour l’ensemble de la suite Office 365, la réflexion et le savoir-faire en matière de design ont contribué à sa progression. C’est l’une des principales raisons pour lesquelles nous avons dépassé le cap des 100 millions d’appareils iOS et Android qui l’utilisent, et les cotes récoltées sur l’App Store sont constamment supérieures à 4,5.

Les grandes interfaces mobiles, en plus d’épurer le design des interfaces de bureau, repensent le processus en prenant en compte les possibilités et contraintes de conception spécifiques des appareils mobiles. À la différence des ordinateurs de bureau, nos smartphones vivent avec nous, dans nos poches et nos sacs à main. Cette proximité et cette immédiateté créent le besoin d’expériences plus personnelles, efficaces voire ludiques nécessitant une approche avant tout mobile.

La productivité en situation de mobilité passe de plus en plus par une série de micro-tâches qui se déroulent en quelques secondes au lieu de minutes. Il est dès lors impératif de concevoir des interfaces nécessitant moins de saisie et de frappes, où votre attention est attirée sur l’essentiel, et où le contexte clé est toujours visible en un coup d’œil.

Grâce à des interfaces en phase avec ces micro-moments, Outlook Mobile offre des expériences agréables, simples et puissantes, qui vous permettent d’entrer et sortir de l’application rapidement, élégamment et facilement. Pour ce faire, nous suivons nos principes de base en matière de design avant tout mobile :

• Faire preuve d’un savoir-faire et d’un souci du détail sans compromis.
• Offrir des expériences rapides et ciblées.
• Fournir un contexte clé accessible en un coup d’œil.

Examinons ces principes dans la pratique.

Qualité et savoir-faire

Les grandes interfaces se ressentent autant qu’elles se voient. Lorsque nous les élaborons, nous sommes particulièrement attentifs aux détails qui font qu’Outlook Mobile soit perçu comme plus rapide.

Avec le nouveau design d’Outlook pour iOS, nous introduisons une nouvelle rétroaction sensorielle afin d’offrir une expérience en résonance avec l’appareil au creux de votre main. Lorsque vous balayez vers la droite ou la gauche sur un e-mail, des changements subtils de couleur, de forme et d’iconographie se produisent. Les angles du message changent, passant de contours nets à des contours arrondis, illustrant métaphoriquement le retrait de l’élément de la liste et son envoi là où vous le souhaitez, avec un retour tactile.

Vous serez enchanté par des actions qui ne durent que quelques millisecondes, comme la nouvelle icône de calendrier animée qui avance ou recule lorsque vous faites défiler votre agenda, ou les informations instantanées fournies dans votre boîte de réception pour signaler un éventuel conflit de réunion. Ce savoir-faire fait d’Outlook Mobile une expérience gratifiante et puissante à vivre au fil de votre journée de travail échevelée.

Rapide et ciblé

La première chose qui sautera aux yeux de la plupart des utilisateurs au fur et à mesure du déploiement des modifications d’Outlook pour iOS durant les prochaines semaines sera la présence de couleurs éclatante qui contribuent à produire une expérience plus dynamique. Nous savons que les utilisateurs utilisent de nombreuses applications sur leurs appareils et basculent rapidement de l’une à l’autre pour exécuter des tâches.

Un en-tête d’application bien marqué, avec des couleurs vives et une typographie spécifique, vous aide à trouver facilement votre chemin vers Outlook tout en basculant rapidement entre des applications monochromes pour accomplir rapidement votre tâche et revenir à l’essentiel. L’expérience est cohérente, qu’il s’agisse du courrier, des recherches ou du calendrier mobiles. Et pour ceux qui utilisent également Outlook sur grand écran, l’en-tête bleu vous connecte à votre boîte de réception et à votre calendrier habituels, quelle que soit l’interface d’Outlook utilisée.

En tant qu’application native, Outlook adopte la police et la typographie habituelles afin que vous puissiez l’utiliser à votre aise sur l’appareil de votre choix. La typographie iOS, plus large et épaisse, ne devrait ainsi pas gêner l’expérience. C’est pourquoi, lorsque vous faites défiler l’écran de votre iPhone et votre iPad, la taille de l’en-tête est réduite de façon dynamique pour optimiser l’affichage de votre liste de messages afin que vous puissiez voir et trouver ce que vous cherchez.

Contextuellement pertinent

Avec la nouvelle actualisation d’iOS, nous avons amélioré la convivialité de davantage d’interfaces de base. L’expérience de basculement vers la boîte de réception Prioritaire et le filtrage de la liste de messages vous orientent désormais vers votre contenu et vos comptes de manière à apporter de la clarté et à inspirer la confiance.

Si vous utilisez un seul compte, l’application est personnalisée avec votre avatar. Si vous avez ajouté plusieurs comptes et calendriers à l’application, les nouveaux repères d’icône de compte vous permettent de basculer facilement entre eux. Des avatars brillants et éclatants sont également ajoutés à vos contacts, de sorte que vous pouvez reconnaître instantanément les expéditeurs dans les messages, les principaux contacts dans les recherches et les participants dans les invitations à des réunions.

De plus, vous pouvez planifier un événement lorsque vous connaissez la disponibilité de votre équipe sans avoir à taper une seule lettre. Lors de la conception de l’interface de planification d’Outlook Mobile, nous avons veille à mettre en avant l’ensemble des informations relatives aux personnes, aux dates et aux lieu requises en fonction du contexte, afin que vous puissiez simplement faire glisser les options dans le calendrier pour identifier rapidement le lieu et l’heure appropriés, sans avoir à taper quoi que ce soit. À l’issue des itérations effectuées sur iOS et Android, Outlook Mobile offre une expérience puissante qui vous permet d’atteindre vos objectifs et de gagner du temps, et d’ainsi vous focaliser sur l’essentiel au fil de votre journée.

Faites-nous part de vos commentaires

Nous sommes touchés au quotidien par le soutien et les commentaires que nous recevons de nos clients, qui nous aident à améliorer l’application. Nous sommes enthousiasmés par les nouvelles expériences proposées dans Outlook pour iOS, et espérons que vous les aimerez aussi à mesure que nous les déploierons à partir d’aujourd’hui. Téléchargez Outlook Mobile pour pouvoir profiter des mises à jour qui vous aideront à accomplir vos tâches plus rapidement et à gagner du temps. Nous sommes sincèrement intéressés par vos commentaires tandis que nous nous efforçons de créer les meilleurs produits pour vous aider à atteindre vos objectifs. N’hésitez donc pas à nous dire ce que vous pensez.

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Avec Recherche Microsoft, nous avons introduit de nouvelles expériences de recherche organisationnelles dans les applications que vous utilisez quotidiennement, notamment dans Bing.com et Windows, ainsi que notre vision de connexion à travers le réseau de données de votre organisation.

Nous faisons également évoluer la notion de recherche. Le fait de disposer de pages de résultats comportant des liens hypertexte vers d’autres informations ne suffit plus. Confrontés à des capacités de concentration de moins en moins élevées ainsi qu’au Big Data, nous sommes conscients que le défi actuel consiste à trouver et à fournir des réponses à vos questions, à vous suggérer des informations et à vous permettre d’effectuer des actions sur vos tâches. La recherche devient alors une fonctionnalité puissante qui joue un rôle essentiel dans votre travail pour vous permettre de gagner en productivité et de tirer parti des connaissances collectives des employés de votre organisation.

Notre vision se matérialise par une fonctionnalité de recherche cohésive et cohérente qui prend une place importante dans chaque expérience. Vous pouvez ainsi effectuer des recherches sur toutes les données de votre organisation, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de Microsoft 365.

Au cours des prochains mois, ces premières étapes seront mises en œuvre :

• La recherche sera mise en évidence de manière cohérente dans les applications que vous utilisez tous les jours. Dans Outlook, PowerPoint, Excel, Sway, OneNote, Microsoft Teams, Office.com, SharePoint, etc., la barre de recherche sera placée au même endroit, que ce soit sur la version de bureau, sur mobile et sur le web.
• Vous bénéficierez de résultats personnalisés dès que vous cliquerez dans la zone de recherche, par exemple, les personnes avec lesquelles vous partagez le plus de contenu et les documents sur lesquels vous avez travaillé récemment. Aucune requête ne sera nécessaire pour obtenir des suggestions.
• La zone de recherche elle-même permettra d’exécuter des commandes dans l’application sur laquelle vous travaillerez. Par exemple, vous pourrez commencer à taper « acc » dans Word pour obtenir une liste d’actions suggérées telles que Accepter la révision ou Vérificateur d’accessibilité. Vous n’aurez plus besoin de fouiller dans les barres d’outils pour trouver une commande.
• Les résultats de la recherche incluront des résultats de toute votre organisation. Par exemple, dans Word, vous pourrez accéder à d’autres documents Word, mais également à une présentation PowerPoint sur laquelle vous travailliez. Vous pourrez ainsi accéder directement à cette dernière ou choisir d’incorporer des diapositives de ce fichier directement dans votre document.
• Cette même expérience de recherche au sein d’une organisation sera répercutée dans tous les environnements où vous travaillez : dans Bing.com (connexion à un compte Office 365 nécessaire), Microsoft Edge ou Windows. Vous bénéficierez de la même expérience, quel que soit l’emplacement où vous effectuerez votre recherche.
• L’administration des résultats de votre recherche dans une organisation sera unifiée, notamment les résultats organisés par les administrateurs tels que les signets.

Essayez Recherche Microsoft dès aujourd’hui

L’élément clé permettant d’offrir la fonctionnalité Recherche Microsoft réside dans la capacité à disposer d’une étendue cohérente de résultats où que vous effectuiez votre recherche. Même si l’interface semble différente, l’objectif consiste à disposer d’une expérience homogène, personnalisée et contextualisée pour ce point d’interaction spécifique.

Recherche Microsoft dans Bing.com

Au cours de l’année passée, 180 entreprises ont participé à notre préversion privée. Les fichiers, sites, personnes, emplacements et groupes étaient basés sur les données de Microsoft Graph. D’après les commentaires que nous avons reçus suite à cette préversion privée, nous vous proposons la possibilité d’effectuer des recherches dans les conversations dans Teams et Yammer.

La recherche dans Bing renvoie des résultats de votre organisation et du web. Vous pouvez ainsi utiliser cette fonctionnalité pour les recherches étendues afin de tirer le meilleur parti de votre univers professionnel et sécuriser vos recherches sur le web. Le déploiement de la préversion publique commence dès aujourd’hui. Les administrateurs de clients doivent choisir de participer à l’expérience pour le compte de leur organisation. Pour plus d’informations, visitez la page bing.com/business/explore.

Recherche Microsoft dans Office.com

Reprenez votre travail plus rapidement avec Office.com, lequel propose la même étendue de recherche dans Microsoft 365. Trouvez les documents sur lesquels vous avez travaillé récemment, ainsi que des recommandations de documents dans lesquels vos collègues vous ont mentionné, et restez informé des modifications apportées depuis la dernière fois que vous avez consulté un fichier. Recherche Microsoft dans Office.com est proposé en publication ciblée dès aujourd’hui.

Recherche Microsoft dans l’application mobile SharePoint

La nouvelle version de l’application mobile SharePoint inclut la recherche en tant qu’expérience standard dès que vous ouvrez l’application. Elle répertorie des questions courantes, des résultats personnalisés et des recherches fréquentes que votre organisation peut organiser. La nouvelle application mobile SharePoint est disponible en téléchargement dès aujourd’hui.

Recherche Microsoft dans l’application mobile Outlook

L’application mobile Outlook donne une place importante à la recherche dans l’expérience utilisateur et simplifie l’accès aux commandes, aux contenus et aux contacts. Grâce à la fonctionnalité de « recherche sans requête », il suffit de positionner le curseur dans la boîte de recherche pour faire apparaître des suggestions fournies par l’intelligence artificielle et Microsoft Graph. Les applications mobiles Outlook pour iOS et Android sont disponibles en téléchargement dès aujourd’hui.

Pour harmoniser les expériences, Outlook va également apporter la recherche sans requête, la recherche approximative et les meilleurs résultats reposant sur une technologie intelligente à d’autres points de terminaison. Le déploiement des améliorations apportées à la fonctionnalité de recherche dans Outlook pour Windows, Mac et sur le web a commencé dans le cadre de la publication ciblée de mi-septembre.

Connectez et organisez des données dans les systèmes de votre organisation

La recherche sans limites est aussi pertinente que les sources auxquelles elle a accès. Nous sommes conscients que les organisations possèdent une quantité de données phénoménale dans d’autres applications et services tiers. En 2019, nous développerons des connecteurs natifs pour les applications tierces les plus utilisées, lesquels renverront des résultats de recherche alignés sur les données Microsoft dans toutes les expériences de recherche que vous utilisez, notamment Office, Windows, Microsoft Edge et Bing.com. Les administrateurs auront la possibilité de sélectionner les connecteurs qu’ils souhaiteront utiliser pour le compte de leur organisation en fonction des investissements qu’ils ont déjà effectués sur les applications tierces. Une extensibilité plus poussée avec des API sera également au programme. Les organisations pourront personnaliser les sources de recherche et l’affichage des résultats de recherche via des secteurs verticaux et des affinements personnalisés, mais également contrôler l’apparence des sources d’information dans les pages de résultats.

Nouveautés au cours du premier semestre 2019

Recherche Microsoft dans Office

La nouvelle recherche commune à toute la suite que vous trouverez dans le ruban offre la même expérience et les mêmes résultats dans tous vos logiciels Office favoris, sur les versions de bureau, sur mobile et sur le web. Vous pourrez effectuer des recherches, trouver des commandes, naviguer et découvrir du contenu directement à partir de la même zone de recherche.

Recherche Microsoft dans Windows

Dans la barre des tâches, effectuez des recherches qui incluent les résultats locaux et de votre organisation : personnes, lieu d’un bureau ou fichiers, vous trouverez tout cela dans Windows.

Et ensuite ?

Microsoft Graph recueille des informations concernant les personnes, sites, appareils et documents avec lesquels vous travaillez. Ces informations représentent la base d’un apprentissage cohérent au sein de votre organisation, partout où vous et vos collègues travaillez. Microsoft Graph classe les résultats de la recherche selon vos besoins. Tous les résultats qui correspondent à votre requête sont affichés, mais la recherche personnalisée donne la priorité aux résultats qui se rapprochent le plus de votre objectif.

En boostant Microsoft Graph avec la technologie d’intelligence artificielle avancée de Bing et de sa connaissance du monde, nous avons pu appliquer notre vision des technologies intelligentes afin de permettre aux utilisateurs de poser des questions en langage naturel et d’obtenir des réponses concrètes sans intervention manuelle. Par exemple, une question telle que « Est-ce que mon frère peut travailler pour moi dans mon entreprise ? » implique d’une part une analyse de la syntaxe de la question, mais également une compréhension sémantique. La politique R.H. de votre organisation contient probablement la mention « lien de parenté étroit ». Nous utilisons donc les connaissances du monde de Bing pour développer et établir une correspondance avec « frère », et coupler ce résultat à une recherche sur l’intranet de votre organisation pour extraire la réponse.

L’utilisation de cette technologie de compréhension de la lecture par l’ordinateur représente une des nombreuses manières dont nous allons poursuivre l’amélioration de Recherche Microsoft à l’avenir.

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Voici un aperçu de ce que nous avons ajouté à Microsoft 365 en mai.

Autonomiser le travail d’équipe créatif

Créez du contenu accessible dans Office 365 : nous avons amélioré le Vérificateur d’accessibilité afin de rationaliser le processus de création d’un contenu de qualité qui soit accessible aux personnes présentant un handicap. Désormais, le Vérificateur d’accessibilité identifie un éventail étendu de problèmes au sein d’un document, dont du texte faiblement contrasté difficile à lire parce que la couleur de la police est trop proche de celle de l’arrière-plan. Le Vérificateur inclut également un menu d’actions recommandées, et utilise l’intelligence artificielle pour suggérer des améliorations intelligentes (par exemple en proposant une description pour une image) qui facilitent la résolution de problèmes épinglés au sein de votre flux de travail.

Le Vérificateur d’accessibilité vous alerte en temps réel concernant des problèmes susceptibles d’affecter la l’accessibilité à votre contenu pour des personnes présentant un handicap.

Travaillez dans une réalité mixte avec SharePoint : ce mois-ci, nous avons les espaces SharePoint, des expériences de réalité mixte immersive basées sur SharePoint, qui vous permettent d’interagir avec le contenu et de l’explorer autrement. Désormais, les abonnés Microsoft 365 peuvent travailler avec des modèles 3D, des vidéos à 360 degrés, des images panoramiques, des organigrammes, des visualisations et toutes sortes d’informations disponibles sur votre intranet pour créer des expériences de réalité mixte immersive. Les espaces SharePoint facilitent la création d’environnements virtuels par simple pointer-cliquer, pour aider les utilisateurs à synthétiser des informations qui pourraient être trop nombreuses ou trop complexes à expérimenter dans le monde réel ou dans un environnement bidimensionnel.

Créez des environnements virtuels immersifs en quelques secondes avec SharePoint Spaces.

Trouvez plus rapidement du contenu pertinent dans SharePoint : le nouvel onglet Rechercher dans l’application SharePoint Mobile vous facilite l’accès aux informations dont vous avez besoin lorsque vous recherchez de l’expertise, du contenu, des applications ou des ressources alors que vous êtes en déplacement. L’onglet Rechercher utilise l’intelligence artificielle pour faire émerger automatiquement des sites, des fichiers, des actualités et des personnes qui vous intéressent sans que vous ayez à les chercher. Il peut s’agir notamment de documents et de sites auxquels vous avez accédé récemment sur vos divers appareils. L’onglet Rechercher affine également les résultats de la recherche en cours de saisie, et tire parti de l’intelligence artificielle pour fournir des réponses instantanées aux questions que vous posez sur la base des informations disponibles dans votre intranet.

En apprenant à partir de votre contenu existant et de vos connaissances organisationnelles, l’intelligence artificielle fournit des réponses instantanées, transformant ainsi la recherche en action.

Organisez des réunions efficaces avec Microsoft Teams : ce mois-ci, dans le cadre de la conférence Build, nous avons présenté une série de futures fonctionnalités de Microsoft Teams, qui utilisent l’intelligence artificielle pour rendre les réunions plus intelligentes et intuitives au fil du temps, notamment grâce à la transcription en temps réel, aux interactions vocales avec Cortana pour les appareils compatibles Teams, et à la prise de notes automatique. Aujourd’hui, nous annonçons de nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs mobiles, qui facilitent la participation aux réunions en déplacement. Désormais, vous pouvez partager rapidement votre écran avec d’autres participants à une réunion directement à partir de votre appareil mobile, ou charger des images et vidéos de votre bibliothèque. Ces améliorations font de chaque personne rejoignant une réunion, quels que soient le lieu où elle se trouve ou l’appareil qu’elle utilise, un participant de première classe.

Vidéo source.

Étendez les fonctionnalités de réunion avec le Surface Hub 2 : plus tôt ce mois-ci, nous avons introduit le Surface Hub 2, un appareil spécifiquement construit pour être utilisé par des équipes au sein de toute organisation. Le Surface Hub 2 intègre Microsoft Teams, le Tableau blanc collaboratif Microsoft, Office 365, Windows 10 et le cloud intelligent dans une expérience de collaboration harmonieuse qui étend les fonctionnalités de tout espace de réunion et permet aux utilisateurs de collaborer, qu’ils se trouvent dans la même pièce ou qu’ils soient séparés par des milliers de kilomètres.

Création d’un milieu de travail sécurisé et conforme

Mettez-vous en conformité avec le RGPD grâce au Microsoft Cloud : ce mois-ci a été marqué par le franchissement d’une étape majeure pour les droits au respect de la vie privée avec l’entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données (RGPD) le 25 mai 2018. Ces derniers mois, nous avons introduit dans le Microsoft Cloud de nouvelles fonctionnalités destinées à vous aider à démontrer efficacement que votre organisation a pris les mesures appropriées pour protéger les droits à la vie privée des personnes. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, lisez notre récapitulatif de l’investissement de Microsoft dans la prise en charge du RGPD et la protection des droits à la vie privée des personnes.

INAIL, client de Microsoft 365, tire parti d’Azure Information Protection pour classifier, étiqueter et protéger ses données les plus sensibles.

Travaillez en toute sécurité avec des partenaires externes dans Microsoft 365 : nous avons introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Azure Active Directory B2B Collaboration, qui facilitent le travail en toute sécurité avec des personnes extérieures à votre client Microsoft 365. Azure Active Directory B2B Collaboration permet aux administrateurs de partager l’accès à des ressources et applications internes avec des partenaires externes, tout en conservant un contrôle total de leurs données d’entreprise. À compter de ce mois, les nouveaux utilisateurs externes sont les bienvenus dans votre client, avec une expérience modernisée et un flux de consentement amélioré, qui facilitent aux utilisateurs l’acceptation des conditions d’utilisation fixées par votre organisation.

Nous avons également amélioré Azure Active Directory B2B Collaboration en facilitant l’invitation de partenaires externes utilisant des comptes de courrier grand public tels qu’Outlook et Gmail, tout en protégeant les données de votre organisation et en améliorant le processus de définition de stratégies d’accès.

Suivez les acceptations des conditions d’utilisation dans Azure Active Directory B2B Collaboration en suivant le moment où les utilisateurs y consentent.

Autres mises à jour

À l’heure où les entreprises cherchent à donner aux employés les moyens de d’accomplir au mieux leur travail, une transformation culturelle n’est pas seulement inévitable, mais essentielle. Ce mois-ci, nous avons publié un livre blanc décrivant comment Microsoft collabore avec des clients pour promouvoir un milieu de travail moderne productif, réactif, créatif et sécurisé. Pour en savoir plus, lisez le livre blanc Nouvelle culture du travail.

Découvrez les autres mises à jour de Microsoft 365 ci-dessous :

• L’Assistant CV dans Word est disponible gratuitement dans Word Online.
• Les rapports sur les adresses IP à risque pour les services de fédération Active Directory (AD FS) vous aident à surveiller et à auditer votre infrastructure pour vous protéger contre des attaques extranet.
• Office Lens prend désormais en charge l’écriture manuscrite sur des images.

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Avec plus de 400 000 organisations clientes, SharePoint est le leader du secteur des services de contenu et de la collaboration. SharePoint a fait figure de pionnier en combinant la gestion de documents et la publication web, en portant la gestion de contenu d’entreprise vers le cloud et en introduisant l’intelligence artificielle dans la collaboration sur du contenu avec Microsoft Graph. Aujourd’hui, nous franchissons un pas innovant supplémentaire avec les espaces SharePoint.

Les espaces SharePoint apportent les expériences immersives de réalité mixte à tout le monde, sur tout appareil

La réalité mixte est l’une des tendances technologiques majeures du milieu de travail moderne. Elle a le pouvoir de transformer le travail de tout un chacun, du cadre à l’employé de terrain. Plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé deux puissantes applications de réalité mixte : Microsoft Remote Assist et Agencement Microsoft .

Aujourd’hui, nous avons dévoilé les espaces SharePoint, des expériences immersives de réalité mixte qui vous permettent d’afficher du contenu et d’interagir avec celui-ci sous tous les angles, ainsi que de visualiser et de manipuler des données et modèles de produits en temps réel. SharePoint intègre la réalité mixte, permettant ainsi à chacun de créer des espaces visuellement captivants disponibles pour tous, sur tout appareil.

Les expériences de réalité mixte vous immergent, focalisent votre attention, stimulent vos sens et éveillent votre curiosité et votre imagination pour ouvrir la voie à de nouveaux scénarios de communication, d’apprentissage et de collaboration, notamment :

Recrutement et intégration​— Les recrues ou les nouveaux employés peuvent découvrir une organisation grâce à un accueil et à une orientation virtuels à 360 degrés captivants, incluant un message vidéo à 360 degrés des dirigeants. Ils peuvent déambuler sur le campus ou dans le bâtiment avec des cartes 3D, découvrir la structure organisationnelle grâce à un organigramme interactif, ou explorer des informations détaillées sur les collaborateurs et les produits de l’organisation.

Apprentissage : avec la réalité mixte, l’apprentissage prend vie en captivant votre concentration et votre attention. Accédez à une perspective large avec une vue panoramique d’un sujet et des objectifs d’apprentissage. Explorez ensuite un contenu personnalisé, pertinent et dynamique. Éveillez votre curiosité en découvrant de nouvelles informations, et plongez-vous dans les sujets qui vous intéressent. Apprenez non seulement en lisant ou en regardant, mais en expérimentant, avec vos sens mobilisés.

Développement de produits : créez un espace inspirant pour votre équipe afin de susciter l’innovation. Entourez-vous d’experts pour examiner les données, le contenu et les processus sous tous les angles. Explorez un prototype en 3D pour identifier de nouvelles opportunités, joindre des annotations et visualiser les améliorations.

Jusqu’à aujourd’hui, il était excessivement coûteux et complexe de développer des applications de réalité mixte personnalisées pour prendre en compte des scénarios de ce type, ainsi que de rendre les applications de réalité mixte largement accessibles sur le lieu de travail, car la plupart nécessitaient des casques onéreux.

Les espaces SharePoint permettent aux créateurs de créer des expériences immersives alliées à la simplicité du pointer-cliquer. Vous pouvez commencer avec des modèles intelligents pour créer un environnement de réalité mixte complet, avec un cadre magnifique, des sons ambiants, des textures riches et un éclairage. Vous pouvez ensuite ajouter du contenu à partir de fichiers dont vous disposez déjà dans SharePoint, ce qui vous permet de réutiliser vos données, documents et images existants. Certain de nos clients stockent déjà plus d’un pétaoctet de contenu 3D, dont des vidéos à 360 degrés créées à l’aide de téléphones mobiles. Les espaces SharePoint sont la manière la plus naturelle de visualiser du contenu 3D et d’interagir avec celui-ci. Ils permettent aux utilisateurs de manipuler des objets qui pourraient être trop nombreux, volumineux ou dynamiques pour qu’il soit possible d’en faire l’expérience dans le monde réel ou dans un environnement bidimensionnel.

Les auteurs utilisent des compétences familières pour ajouter des composants WebPart à un espace SharePoint.

Toute personne peut s’immerger dans un espace virtuel captivant pour voir et manipuler du contenu, des informations et des vidéos sur tout appareil, à l’aide d’un navigateur, d’un navigateur mobile ou d’un casque. Les espaces SharePoint seront disponibles dans le cadre de toutes les offres commerciales Office 365, ce qui ouvrira la possibilité de nouveaux scénarios, tant pour les travailleurs de l’information que pour les employés de terrain.

Les espaces SharePoint sont imprégnés de Microsoft AI, ce qui a pour effet de révéler les connaissances de Microsoft Graph et de conduire à des expériences riches et personnalisées qui vous permettent d’explorer les connexions entre les personnes et le contenu, de tirer des enseignements des données et de trouver des informations et des expertises pertinentes.

Les espaces SharePoint sont intégrés et extensibles. Vous pouvez augmenter un espace avec du contenu provenant de Microsoft 365 et d’autres services et sources de données. Vous pouvez personnaliser un espace pour refléter votre marque. Et vous pouvez créer de nouvelles fonctionnalités pour les espaces SharePoint avec SharePoint Framework. Nous attendons de nos partenaires qu’ils adoptent les espaces SharePoint et développent de puissants composants WebPart et des expériences qui inspireront une nouvelle vague d’innovation pour les clients.

SharePoint est la première solution unifiée de collaboration sur du contenu et de services permettant de partager des fichiers, des sites web et, bientôt, des espaces de réalité mixte. Les clients et partenaires peuvent postuler pour participer à une préversion limitée précoce en visitant la page Espaces SharePoint.

SharePoint apporte l’IA à la collaboration sur du contenu

SharePoint sous-tend la collaboration sur du contenu dans Office 365, et nous l’avons imprégné d’intelligence artificielle. Ainsi, lorsque vous stockez vos fichiers, images et données dans Office 365, l’intelligence artificielle dévoile un contenu précieux et ouvre la voie à de nouveaux scénarios.

L’intelligence artificielle apporte un éclairage sur ce sur quoi vous travaillez, la manière dont vous travaillez, et la relation entre le travail de vos collègues et le vôtre. L’intelligence artificielle traite des quantités toujours croissantes d’informations, ce qui vous aide à prioriser ce qui compte pour vous dans des expériences personnalisées qui vous font gagner du temps.

Recherche intelligente personnalisée dans l’application mobile SharePoint : si vous avez besoin d’expertise, de contenu, d’applications ou de ressources lorsque vous êtes en déplacement, le nouvel onglet Rechercher de l’application mobile SharePoint constitue un excellent point de départ.

Onglet Rechercher introduit dans l’application mobile SharePoint, qui vous permet de trouver des personnes, du contenu et des réponses à vos questions lorsque vous êtes en déplacement.

Vous voyez des liens vers des documents et des sites auxquels vous avez récemment accédé sur vos appareils. Vous voyez également des recommandations de sites, de fichiers, d’actualités et de personnes identifiées comme pertinentes pour vous. Il se peut que vous trouviez ce dont vous avez besoin sans même avoir à le chercher. Et lorsque vous effectuez une recherche, les résultats sont affinés à mesure que vous tapez, et personnalisés en fonction de votre rôle, de votre travail et des personnes avec lesquelles vous collaborez. L’historique des recherches et les requêtes conservés par votre organisation facilitent la recherche de divers éléments. Et les réponses instantanées à vos questions mettent en évidence la puissance de l’intelligence artificielle, en transformant une recherche en action.

Nouveau site Office.com personnalisé : le site Office.com vous fait gagner du temps en vous permettant de commencer à travailler et de vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous. La section Recommandé suggère des fichiers identifiés par l’intelligence artificielle comme étant les plus susceptibles de retenir votre attention. La section Découverte répertorie les fichiers sur lesquels travaillent vos collègues ainsi que des fichiers disponibles dont vous ignoriez peut-être l’existence.

Le nouveau site Office.com vous aide à concentrer votre travail sur l’essentiel en affichant une liste de fichiers recommandés, générée par l’intelligence artificielle.

L’intelligence artificielle révèle également la valeur de contenus complexes, tels que des images et des vidéos, ouvrant ainsi de nouvelles opportunités d’automatisation de processus basés sur des images et vidéos.

Fonctionnalités d’image améliorées : de plus en plus de contenus sont basés sur des images, et l’intelligence artificielle révèle la valeur des photos stockées dans Office 365. L’intelligence artificielle permet de déterminer où des photos ont été prises, de reconnaître des objets et d’extraire du texte d’images. Vous pouvez rechercher des images aussi facilement que des documents. Par exemple, vous pouvez rechercher dans un dossier de reçus scannés celui qui contient le mot « sushi ».

Nous avons également facilité plus que jamais la capture de photos, de documents, de tableaux blancs et autres cartes de visite avec le nouveau bouton Numériser dans l’application mobile OneDrive. En tant qu’utilisateur professionnel, vous pouvez configurer OneDrive pour charger les photos automatiquement vers Office 365.

Cognitive Services pour l’automatisation des processus métier : aujourd’hui, nous avons également montré comment utiliser Microsoft Flow pour simplifier des processus qui intègrent des services cognitifs tels que la géolocalisation, la reconnaissance d’images, l’extraction de texte, la traduction automatique et l’analyse des sentiments. Désormais, tout le monde peut exploiter la puissance de l’intelligence artificielle pour transformer des processus d’entreprise.

Autres annonces faites au SharePoint Virtual Summit

Dans le cadre du Sommet virtuel SharePoint, nous avons également évoqué des innovations grâces auxquelles vous pouvez plus aisément partager et collaborer, informer et motiver vos collaborateurs, surveiller la conformité et créer pour les utilisateurs un parcours de transition fluide du local vers le cloud.

Nouvelle expérience des fichiers dans Microsoft Teams : nous apportons à Microsoft Teams toute la puissance de l’expérience de la bibliothèque de documents SharePoint. Sous tout onglet Fichiers, vous pouvez créer des vues personnalisées, épingler des documents en haut, ajouter et mettre en forme des colonnes personnalisées, ainsi qu’obtenir des informations sur les activités liées aux fichiers. La nouvelle expérience intègre la barre de commandes de la bibliothèque de documents, qui vous permet, entre autres, de lancer des flux et de synchroniser des fichiers sur votre Mac ou PC.

Gestion des actualités et des pages organisationnelles : une communication ouverte et transparente est essentielle pour motiver les employés. Les pages et les actualités SharePoint constituent un outil puissant pour les communications internes, ainsi que pour la diffusion de nouvelles et d’annonces à l’adresse de publics ciblés au sein de l’organisation, sur tout appareil. Les pages SharePoint vous permettent de communiquer des actualités et des informations à l’aide de composants WebPart riches qui intègrent du contenu d’Office 365 et de sources externes. Aujourd’hui, nous avons annoncé que SharePoint alimentera les communications d’actualités à l’échelle de l’organisation, avec de nouvelles fonctionnalités de gestion des pages, telles que la planification, l’approbation, les métadonnées de page et le ciblage d’audience.

Les actualités SharePoint utilisent des pages et des composants WebPart pour présenter un contenu riche et dynamique destiné à tenir les utilisateurs informés.

RGPD et résidence multigéographique des données pour SharePoint  : Office 365 vous permet de satisfaire des exigences sophistiquées en matière de sécurité et de conformité, notamment avec des outils qui vous aident à respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD) entrant en vigueur le 25 mai 2018. Aujourd’hui, nous avons annoncé que les fonctionnalités multigéographiques d’Office 365 vont être étendues à SharePoint, en commençant par une préversion publique qui sera publiée cet été.

Annonces concernant les configurations locales et hybrides, ainsi que la migration avec SharePoint Server 2019 : des organisations de toutes tailles, de tous secteurs et des quatre coins du monde, adoptent rapidement Office 365 qui leur permet de tirer parti des capacités d’intégration, de mise à l’échelle et d’intelligence du cloud pour offrir une valeur maximale à leurs employés, administrateurs informatiques et autres développeurs. Nous restons engagés dans le support des clients qui continuent de gérer des charges de travail SharePoint et OneDrive localement, et avons annoncé aujourd’hui la disponibilité de SharePoint Server 2019 en préversion publique au mois de juin. SharePoint Server 2019 prend en charge de puissants scénarios hybrides intégrés prêts à l’emploi, et apporte des améliorations de l’interface utilisateur, dont des sites d’équipe, des sites de communication, des listes, des bibliothèques, des pages et des actualités modernes. L’apport de l’expérience utilisateur et de l’extensibilité modernes de SharePoint Framework à SharePoint Server permet aux clients de promouvoir l’adoption du cloud par les utilisateurs et de gommer les différences marquées entre les sites locaux et Office 365. Et pour faciliter votre transition vers le cloud, nous avons annoncé la possibilité pour les clients d’automatiser la migration grâce à la prise en charge de PowerShell pour l’outil de migration SharePoint.

SharePoint favorise la collaboration sur du contenu au sein du milieu de travail moderne, en offrant la possibilité d’accéder à tous les fichiers via OneDrive, de collaborer en temps réel sur des documents avec les applications Office, de travailler en équipe avec Outlook et Microsoft Teams, de créer des intranets intelligents avec Yammer et Stream, ainsi que de simplifier les processus métier avec PowerApps et Flow.

Pour en savoir plus sur les innovations annoncées aujourd’hui dans le cadre du Sommet virtuel SharePoint, consultez les ressources suivantes

• Nouvelles fonctionnalités OneDrive annoncées aujourd’hui à la Conférence SharePoint Amérique du Nord
• Quoi de neuf pour votre intranet dans Office 365
• Enrichir votre contenu SharePoint grâce à l’intelligence et l’automation
• Retour sur le premier semestre 2018 pour Microsoft Stream
• Bienvenue dans SharePoint Server 2019

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Voici un aperçu des nouveautés actuellement ou prochainement disponibles :

Nouveautés du Calendrier Outlook

Rappels de paiement des factures : les factures à payer figurent désormais parmi les événements que nous vous aidons à suivre automatiquement. À l’instar des informations de réservation de voyages et de livraison de colis présentées dans Outlook sous forme de carte récapitulative au-dessus de votre courrier, nous prenons désormais en charge les factures à payer. Outlook identifie les factures reçues dans votre courrier, affiche un récapitulatif en haut de l’écran et ajoute automatiquement un événement de calendrier le jour de l’échéance. Vous recevez également un courrier de rappel deux jours avant la date d’échéance pour vous permettre de payer vos factures en temps et en heure. Disponible pour Outlook.com. Découvrez les autres événements et fournisseurs que nous prenons en charge.

Suggestions de lieux et de salles de réunion pour les événements : l’ajout d’un lieu de réunion ou d’événement est plus facile et plus rapide que jamais dans Outlook. Avant même que vous commenciez à taper, Outlook affiche des suggestions de lieux de réunion, parmi lesquels les salles de conférences récemment utilisées (et disponibles) et d’autres lieux courants comme « mon bureau ». Lorsque vous commencez à taper du texte dans le champ du lieu, Outlook affiche des suggestions basées sur Bing, puis renseigne automatiquement le lieu de réunion requis. Pour les lieux publics, la fonctionnalité de lieu enrichie d’Outlook ajoute l’adresse complète dans votre événement de calendrier Outlook. Outlook pour iOS utilisera ensuite votre position actuelle, l’adresse de votre destination et les mises à jour des conditions de circulation pour vous envoyer une notification qui vous indiquera quand vous devez vous mettre en route pour arriver à l’heure à votre prochain événement. Prochainement disponible dans Outlook pour Windows.

Cette prise en charge du lieu et du contexte est également destinée à renforcer la personnalisation des suggestions de lieux lors de la création d’un événement de calendrier sur votre appareil mobile. Les suggestions reposent sur des modèles d’apprentissage automatique qui tiennent compte de votre position, de la liste des participants, de l’heure proposée pour la réunion et d’autres éléments propres à votre réunion. Si vous avez besoin d’une salle de conférence, Outlook affiche la disponibilité des salles de votre organisation pour vous permettre de choisir facilement la meilleure option. Les réservations de salles de réunion à partir de votre appareil mobile seront de plus en plus faciles et rapides à mesure que le système mémorisera vos préférences. Disponible dans Outlook pour iOS.

Suivi et transfert des réponses relatives aux réunions : le suivi des événements que vous avez organisés ou auxquels vous prévoyez d’assister est la clé de la gestion de l’emploi du temps. Mais la gestion des participants peut être encore plus efficace pour tout le monde. Outlook vous permet désormais de voir les réponses suivies et les réponses relatives aux réunions, même si vous n’en êtes pas l’organisateur. Grâce à ces informations, il est désormais plus facile pour les participants invités de gérer leur emploi du temps et de décider d’assister ou non à des réunions en fonction de ce que font les autres. Par exemple, si vous savez que d’autres membres de votre équipe prévoient d’assister à une réunion, vous considérerez peut-être qu’il n’est pas nécessaire de vous y rendre et gagnerez ainsi un temps précieux.

En outre, si vous organisez une réunion nécessitant un contrôle strict de la liste des participants, Outlook vous permet d’autoriser ou d’interdire le transfert de votre invitation de calendrier. Sous Options de réponse, sélectionnez Nouvelle réunion, puis cochez ou décochez Autoriser le transfert. Prochainement disponible dans Outlook pour Windows et Outlook sur le web.

Des modifications ont également été apportées au suivi des réponses d’Outlook pour les réunions associées à de longues listes de participants ou pour les grandes réunions. Si vous utilisez une liste de distribution pour joindre plus de 500 destinataires, Outlook effectue désormais le suivi des réponses de chaque personne, individuellement. Si des modifications sont requises, vous pouvez à tout moment mettre à jour les détails des grandes réunions, au-delà du maximum de 500 destinataires autorisés par le courrier et le calendrier Office 365. Disponible dans Outlook.

Fuseaux horaires multiples : Outlook simplifie la gestion des événements englobant plusieurs fuseaux horaires. Vous pouvez désormais définir l’heure de début et l’heure de fin des rendez-vous et des réunions sur des fuseaux horaires différents. Organisez un événement tel qu’un voyage avec votre heure de départ sur un fuseau horaire et votre heure d’arrivée sur le fuseau horaire local de votre destination. De plus, vous pouvez maintenant afficher plusieurs fuseaux horaires sur la grille du calendrier principal d’Outlook. Dans Outlook pour Windows, vous pouvez ajouter trois fuseaux horaires sous Fichier > Options > Fuseaux horaires du calendrier. Dans Outlook pour Mac, vous pouvez ajouter un fuseau horaire supplémentaire sous Outlook > Préférences > Fuseaux horaires du calendrier. Dans Outlook sur le web, cliquez sur la flèche déroulante Fuseau horaire de votre invitation à une réunion de calendrier pour ajouter un fuseau horaire supplémentaire. Grâce à Outlook, vous verrez instantanément ce qui se passe ailleurs dans le monde ainsi que l’heure locale.

Nouveautés du Courrier Outlook

Afficher les détails de l’annuaire de l’organisation : au cas où vous ne le sauriez pas encore, Outlook affiche maintenant les détails de l’annuaire de votre organisation dans vos informations de contact Outlook. Nous avons récemment annoncé l’ajout de cette nouvelle fonctionnalité sous Afficher l’organisation. Celle-ci vous permettra de savoir rapidement qui est qui au sein de votre entreprise. Si les données de votre entreprise sont connectées à Azure Active Directory, vous pouvez voir qui est le supérieur de votre contact, sa chaîne hiérarchique au sein de votre entreprise, et même les collègues avec qui il travaille le plus. Toutes les personnes auxquelles vous pouvez faire appel si vous avez besoin d’aide sont répertoriées dans Outlook. Il vous suffit d’appuyer une fois sur Rechercher dans votre application mobile Outlook pour identifier rapidement votre contact clé, ouvrir sa carte de visite et consulter les informations relatives à son organisation. Disponible dans Outlook pour iOS.

Prise en charge du proxy : certaines organisations utilisent des proxies pour bloquer l’accès direct à Internet sur les appareils mobiles. Outlook prend désormais en charge les entreprises qui utilisent les proxies SOCKS pour une protection accrue entre les données professionnelles et Internet. Disponible dans Outlook pour iOS et Android.

Avertissement Cci : occasionnellement, vous pouvez être mis en copie cachée d’un courrier électronique. Si vous tentez d’y répondre, Outlook vous protège en vous prévenant que vous étiez en copie cachée. Vous pouvez alors choisir de ne répondre qu’à l’expéditeur, et non à l’ensemble des destinataires de la liste. Disponible dans Outlook pour Windows.

Prochainement disponible dans Outlook pour iOS et Android

Synchroniser les dossiers brouillons : Outlook vous permet désormais de créer un brouillon sur un appareil et de finir le message sur un autre. Commencez un message sur votre appareil mobile et terminez-le sur votre ordinateur (ou inversement). Outlook vous permet de faire ce que vous avez à faire au moment qui vous convient. Disponible dans Outlook pour iOS Mai 2018. Disponible dans Outlook pour Windows, Mac et Android.

Technologie Office Lens d’Outlook pour Android : si vous avez besoin de capturer et de partager des informations sous forme d’image, comme un tableau blanc, une photo ou un document, Outlook contient désormais une nouvelle icône Photo associée à la technologie Office Lens. Commencez à créer un message dans Outlook et touchez la nouvelle icône Photo pour capturer un tableau blanc, un document ou une photo, et incorporer instantanément une image rognée et améliorée à votre courrier électronique. Outlook intègre les applications et services dont vous avez besoin pour être productif. Vous pouvez ainsi partager rapidement et facilement ce dont vous avez besoin quand vous le souhaitez. Disponible dans Outlook pour Android Mai 2018.

Réponse rapide : Outlook vous permet désormais de répondre rapidement et de manière plus pertinente. Outlook maintient le contenu de votre message affiché tout en présentant une nouvelle zone de réponse en bas de votre écran pour vous permettre de communiquer sous une forme moderne semblable au chat. Disponible dans Outlook pour Android Mai 2018, puis cet été dans Outlook pour Mac. Disponible dans Outlook pour iOS.

Contacts favoris : nous avons récemment annoncé l’ajout dans Outlook d’une fonctionnalité permettant d’identifier les groupes et les dossiers de courrier électronique. Et prochainement, vous pourrez également marquer vos contacts favoris. Vos contacts clés se trouvent au centre de votre écran de recherche mobile, ainsi qu’au-dessus de vos dossiers de messages, pour vous permettre d’identifier rapidement les personnes que vous avez besoin de contacter. L’application Outlook de votre appareil mobile vous permettra également d’identifier vos contacts favoris, comme avec Outlook sur le web aujourd’hui. Et les contacts favoris resteront marqués d’une version à l’autre pour vous permettre de les trouver sur le web comme lors de vos déplacements. Disponible dans Outlook pour iOS et Android Juin 2018.

Groupes Office 365 pour OneNote et événements de réunion Outlook : Outlook vous permet désormais de consulter les événements associés à vos Groupes Office 365 et d’accéder au bloc-notes OneNote de chaque groupe. Vous pouvez suivre les événements sur la carte de visite du groupe et lancer OneNote à partir d’Outlook pour accéder aux notes que votre groupe a compilées dans son bloc-notes OneNote. Disponible dans Outlook pour iOS Juin 2018.

Blocage de contenu externe : le contenu de certaines images incorporées aux courriers électroniques que vous recevez peut prévenir l’expéditeur que vous avez ouvert son message. Le suivi des courriers ouverts peut être important pour les professionnels du e-marketing. Mais si vous ne souhaitez pas que ces courriers soient suivis, Outlook vous permet maintenant de protéger votre boîte de réception et de bloquer ce contenu externe. Disponible dans Outlook pour Android Mai 2018.

Compte Office 365 unique dans Outlook : le respect des stratégies de sécurité et de conformité des données de nos clients importants et fortement réglementés est l’un des piliers d’Office 365. Certaines entreprises doivent capturer toutes les informations liées aux communications au sein de leur environnement. Sur les appareils mobiles gérés par les entreprises, Outlook permet aux clients de minimiser les risques de copie d’informations d’un compte Office 365 professionnel vers un compte personnel, ou d’envoi accidentel d’informations professionnelles à partir de comptes personnels. Les entreprises pourront bientôt appliquer des stratégies professionnelles sur leurs appareils mobiles gérés afin d’autoriser un compte unique dans Outlook. Disponible dans Outlook pour iOS et Android Juin 2018.

Pour plus d’informations sur nos projets de déploiement de ces fonctionnalités sur d’autres versions d’Outlook, reportez-vous à la Feuille de route Office 365. Et n’hésitez pas à nous faire part de vos idées et suggestions sur notre canal UserVoice. Nous lisons tous les commentaires.

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Avec un abonnement Office 365 Famille ou Office 365 Personnel, vous bénéficiez déjà d’applications ultra performantes telles que Word, PowerPoint et Excel, ainsi que d’excellents services cloud comme OneDrive et Outlook.com. Office 365 vous permet de créer, partager et communiquer en tout lieu et sur tous types d’appareils.

Les nouvelles fonctionnalités de protection offrent aux abonnés une tranquillité d’esprit accrue avec :

• Récupération de fichiers après une attaque malveillante de type rançongiciel
• Outils garantissant la sécurité et la confidentialité de vos informations
• Protection avancée contre les virus et la cybercriminalité

Récupération de fichiers après une attaque malveillante de type rançongiciel

Les rançongiciels sont des méthodes d’attaque de plus en plus répandues utilisées par les cybercriminels pour « verrouiller » les fichiers et empêcher l’accès à ceux-ci afin d’extorquer de l’argent à leurs victimes. Pour vous protéger, nous mettons à votre disposition deux nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de récupérer vos fichiers en cas d’attaque malveillante de type rançongiciel.

Restauration de fichiers : nous étendons l’excellente fonctionnalité de restauration de fichiers de OneDrive Entreprise à votre compte OneDrive personnel. Vos fichiers professionnels et personnels stockés dans OneDrive sont ainsi protégés. La fonctionnalité de restauration de fichiers vous permet de rétablir l’ensemble du contenu de votre espace OneDrive à un état antérieur (30 jours maximum). Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour récupérer vos fichiers après une suppression accidentelle massive, une corruption de fichiers, une attaque par rançongiciel, ou tout autre type d’événement catastrophique.

La fonctionnalité de restauration de fichiers vous permet de récupérer vos fichiers après une suppression accidentelle massive, une corruption de fichiers, une attaque par rançongiciel, ou tout autre type d’événement catastrophique.

Détection de rançongiciels et récupération de fichiers : Office 365 peut désormais détecter les attaques par rançongiciel et vous aider à rétablir le contenu de votre espace OneDrive à un état antérieur afin que vous ne soyez pas contraint de céder aux exigences des cybercriminels. Nous savons que ceci est très important pour nos clients. Il s’agit d’ailleurs d’une des principales demandes formulées sur UserVoice. Si une attaque est détectée, vous recevrez une notification par e-mail, sur votre appareil mobile ou sur votre ordinateur de bureau, puis vous serez guidé tout au long du processus de récupération. Pour faciliter ce processus, la date et l’heure de l’attaque seront présélectionnées dans la fonctionnalité de restauration de fichiers. À mesure que les menaces évoluent, nous continuons à améliorer nos fonctionnalités de détection pour vous protéger des rançongiciels les plus sophistiqués.

Notification indiquant qu’un rançongiciel a été détecté sur votre téléphone mobile, pour vous permettre de prendre des mesures immédiates afin de restaurer vos fichiers.

Outils permettant de garantir la sécurité et la confidentialité de vos informations

L’envoi d’informations confidentielles ou personnelles en ligne, comme des documents fiscaux, le budget de votre foyer ou une proposition commerciale, peut être risqué. Que vous envoyiez un e-mail ou que vous partagiez un lien, l’objectif est que vos informations parviennent uniquement à leurs véritables destinataires. Office 365 vous fournit trois nouvelles fonctionnalités pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.

Partage de liens protégés par mot de passe : nous vous proposons une nouvelle option de sécurité pour les liens que vous partagez dans OneDrive. Vous pourrez dorénavant définir et exiger un mot de passe pour accéder à un fichier ou dossier partagé. Aucune personne non autorisée n’aura ainsi accès à vos fichiers si le destinataire désigné transfère ou partage accidentellement le lien.

Définissez un mot de passe pour accéder aux fichiers ou dossiers partagés afin de mieux les protéger.

Chiffrement des e-mails : sur Outlook.com, cette fonctionnalité renforce la protection de vos e-mails et garantit un chiffrement de bout en bout de ceux-ci. Contrairement à Outlook.com, certains fournisseurs de messagerie ne chiffrent pas leur connexion, ce qui permet aux hackers d’intercepter et de lire facilement vos communications. Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de chiffrement des e-mails d’Outlook.com, vos e-mails restent chiffrés sur une connexion sécurisée, ce qui réduit le risque d’interception de vos informations ou de fuite de celles-ci vers des cybercriminels.

Le chiffrement est particulièrement utile lorsque le niveau de sécurité offert par les fournisseurs de messagerie des destinataires est insuffisant. Les destinataires reçoivent un lien d’accès à une page web Office 365 sécurisée où ils peuvent choisir de recevoir un code secret à usage unique ou de se ré-authentifier auprès d’un fournisseur approuvé avant de consulter l’e-mail. Les destinataires des e-mails Outlook.com qui consultent les e-mails chiffrés sur Outlook.com, dans l’application Outlook pour iOS ou Android, ou dans l’application Windows Mail peuvent les lire et y répondre comme avec n’importe quelle autre messagerie. Aucune étape supplémentaire n’est requise. Lors de la rédaction d’un e-mail sur Outlook.com, les informations sensibles telles que les numéros de sécurité sociale peuvent être détectées pour vous suggérer de les chiffrer avant leur envoi.

Blocage des transferts : vous pouvez désormais empêcher les destinataires de transférer ou de copier les e-mails que vous leur envoyez à partir d’Outlook.com. En outre, les documents Microsoft Office que vous joignez à ces e-mails sont chiffrés, y compris après le téléchargement. Par conséquent, si le destinataire partage ou transfère votre pièce jointe, le destinataire de l’e-mail transféré ne pourra pas ouvrir la pièce jointe. Les courriers envoyés à l’aide de l’option de blocage des transferts sont également chiffrés.

Sélectionnez Chiffrer et empêcher le transfert pour empêcher les destinataires de transférer ou de copier le courrier.

Protection avancée contre les virus et la cybercriminalité

En octobre, nous avons annoncé l’introduction sur Outlook.com d’une fonctionnalité avancée de vérification des liens et d’analyse des pièces jointes pour vous protéger en temps réel des virus inconnus et des escroqueries par hameçonnage. Lorsque les cybercriminels incitent les utilisateurs à divulguer leurs informations d’identification ou à télécharger des virus par le biais d’e-mails ou de liens malveillants, ces fonctionnalités avancées protègent les abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel via une sécurité de qualité professionnelle.

Vérification avancée des liens dans Word, Excel et PowerPoint : nous savons également qu’il est important de fournir cette protection avancée contre les liens malveillants à d’autres emplacements. D’ici quelques mois, les liens sur lesquels vous cliquez dans Word, Excel et PowerPoint seront également vérifiés en temps réel afin de déterminer si le site web de destination est susceptible de télécharger des programmes malveillants sur votre ordinateur ou s’il est lié à une escroquerie par hameçonnage. Si le lien est suspect, vous serez redirigé vers un écran d’avertissement qui vous recommandera de ne pas accéder au site.

Si vous cliquez sur un lien suspect, un écran d’avertissement apparaîtra pour vous déconseiller de continuer.

Sécurité supplémentaire pour protéger votre compte

Les annonces d’aujourd’hui concernaient les nouvelles fonctionnalités de protection avancées destinées à nos abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel. Mais les utilisateurs de nos services gratuits bénéficient eux aussi de protections efficaces, comme l’authentification à deux facteurs et la détection d’activité de connexion anormale sur les comptes Microsoft. En outre, sur Outlook.com, tous les liens et pièces jointes contenus dans les e-mails sont analysés pour détecter les virus et tentatives de hameçonnage connus. OneDrive analyse les fichiers au téléchargement afin de détecter les menaces connues, applique un contrôle de version à tous les types de fichiers, et envoie des notifications lorsqu’une suppression massive de fichiers est détectée. Nous respectons également les normes industrielles avec le chiffrement des données au repos et en transit. Ces fonctionnalités de base sont conformes à la promesse de sécurité et de protection optimales faite par Microsoft à tous ses utilisateurs.

Disponibilité et commentaires

Nous sommes ravis de fournir ces nouvelles fonctionnalités de protection avancées à nos abonnés. La fonctionnalité de détection de rançongiciels et de récupération de fichiers ainsi que la fonctionnalité de restauration de fichiers sont en cours de déploiement. Elles seront prochainement accessibles à tous les abonnés Office 365. Les fonctionnalités de partage de liens protégés par mot de passe, de chiffrement des e-mails et de blocage des transferts seront déployées dans les prochaines semaines. La fonctionnalité avancée de vérification des liens et d’analyse des pièces jointes est déjà disponible sur Outlook.com, et la fonctionnalité avancée de vérification des liens sera disponible dans Word, Excel et PowerPoint au second semestre 2018. Consultez notre page de support pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités de protection avancées incluses dans les abonnements Office 365 Famille et Office 365 Personnel.

Faites-nous part de ce que vous pensez de nos nouvelles fonctionnalités. Partagez vos impressions et vos idées sur UserVoice pour OneDrive, UserVoice pour Outlook, UserVoice pour Word, UserVoice pour Excel et UserVoice pour PowerPoint.

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Nous abordons 2018 en apportant une nouvelle valeur importante aux abonnés Office 365, avec des mises à jour qui améliorent la façon dont les équipes collaborent, et ouvrent de nouvelles voies à la création et à la gestion de contenu sur les appareils. Pour plus d’informations, lisez la suite.

Soyez plus productif dans Microsoft Teams

Les nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams vous permettent d’interagir avec les applications autrement, de personnaliser votre espace de travail personnel, et d’agir rapidement.

Recherchez et utilisez les applications autrement : vous pouvez désormais inclure des cartes interactives provenant d’applications dans les conversations de la même manière que vous ajouteriez un emoji ou un GIF. En un clic, vous pouvez introduire des informations importantes, telle une tâche de Trello, dans une conversation ou une discussion. La recherche de nouveaux services et applications dans Microsoft Teams est désormais facilitée avec le nouveau Store dans lequel vous pouvez rechercher des applications par nom ou par catégorie, par exemple, « Gestion de projet » ou « Analyse et aide à la décision ».

Commandez des applications et agissez rapidement dans Microsoft Teams : nous avons également introduit la nouvelle zone de commande dans Microsoft Teams, un point d’entrée unique qui intègre vos expériences de recherche et de commande. Vous pouvez désormais interagir rapidement avec les applications, accomplir des tâches et naviguer dans Microsoft Teams directement à partir de la zone de commande, en plus de rechercher des personnes, des messages, des fichiers et des applications.

Collaborez plus efficacement avec les mises à jour pour iOS et Mac

Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 pour iOS et Mac améliorent le mode de création de contenu en collaboration, simplifient la production de documents, de présentations et de feuilles de calcul avancés, et introduisent de nouvelles méthodes de recherche, d’affichage d’aperçu et d’interaction avec les fichiers.

Co-édition pour iOS et Mac : nous avons facilité la collaboration sur divers appareils avec la disponibilité générale de la co-édition dans Word, PowerPoint et Excel pour iOS et Mac. Désormais, que vous travailliez sur un Mac, un PC ou un appareil mobile, vous savez quelles personnes collaborent avec vous sur un document, et pouvez voir où elles travaillent ainsi qu’afficher les modifications qu’elles apportent. La co-édition est déjà disponible sur les logiciels de bureau Office pour Windows, Office pour Android et Office Online. Pour en savoir plus, voir Microsoft Tech Community.

Enregistrez automatiquement votre travail sur Mac : ce jour marque également la mise à la disposition générale de l’enregistrement automatique dans Word, Excel et PowerPoint sur Mac pour les abonnés Office 365 qui stockent leurs documents sur OneDrive et SharePoint. Que vous travailliez seul ou collaboriez avec d’autres, vos dernières modifications sont désormais automatiquement stockées dans le cloud, de sorte que vous n’avez plus à vous soucier d’actionner le bouton Enregistrer. Vous pouvez également afficher et restaurer le contenu de versions antérieures d’un document à tout moment grâce à la prise en charge de l’historique des versions.

Glissez-déplacez du contenu et des fichiers sur iOS : les applications iOS Office et OneDrive prennent désormais en charge l’opération glisser-déplacer pour le contenu et les fichiers. L’une des tâches les plus courantes et les plus puissantes lors de la création de contenu est l’intégration de photos, de graphiques et d’autres objets provenant de diverses sources. Désormais, les abonnés Office 365 sur iPad et iPhone peuvent aisément glisser-déplacer dans des documents, des présentations et des feuilles de calcul du contenu provenant d’autres applications Office ou de OneDrive. La prise en charge de l’opération glisser-déplacer pour iOS permet également de déplacer des fichiers entre OneDrive et d’autres sources, telles que SharePoint ou iMessage, ce qui facilite l’organisation de contenu dispersé entre différents services et applications.

Accédez aux fichiers OneDrive à partir d’autres applications iOS : OneDrive pour iOS prend désormais en charge en mode natif la nouvelle application Fichiers iOS 11. Cela signifie que les utilisateurs d’iPhone et d’iPad peuvent charger, consulter, modifier et enregistrer du contenu sur OneDrive ou SharePoint à partir de toute application iOS prenant en charge l’intégration de l’application Fichiers, l’une des fonctionnalités les plus demandées. Les utilisateurs peuvent également marquer leurs fichiers OneDrive et SharePoint favoris à partir de l’application Fichiers, ce qui facilite la recherche et l’utilisation du contenu important.

Affichez l’aperçu de davantage de types de fichiers avec OneDrive pour iOS : nous avons remanié l’application OneDrive pour iOS avec un affichage de liste plus détaillé, facilitant l’analyse des noms de fichiers, la consultation d’informations pertinentes et le tri de fichiers par attributs spécifiques. L’application OneDrive pour iOS mise à jour crée également des miniatures claires, et prend en charge l’affichage d’aperçu de plus de 130 types de fichiers, dont Adobe Photoshop et les objets 3D, pour vous permettre d’ouvrir, d’afficher et de partager un contenu approprié sans quitter l’application.

Recherchez dans votre organisation avec Outlook pour iOS : la nouvelle expérience de recherche dans Outlook pour iOS s’appuie sur Microsoft Graph pour afficher des résultats extraits de vos principaux contacts, d’itinéraires de voyage à venir, de livraisons de colis, de pièces jointes récentes, et bien plus encore. Associée à des suggestions de recherche proactives et à une conception unifiée, elle produit désormais des résultats cohérents et personnalisés, qui vous permettent de découvrir plus rapidement les informations disponibles au sein de votre organisation.

Améliorez les compétences en lecture grâce aux Outils d’apprentissage pour Mac : Word pour Mac prend désormais en charge le Lecteur immersif et la Lecture à voix haute, outils précédemment disponibles uniquement dans Word pour Windows et les applications mobiles. Ces outils permettent d’afficher du contenu de manière optimisée pour des besoins spécifiques en matière d’apprentissage, ainsi que de lire des documents avec mise en surbrillance simultanée des mots. Ces fonctionnalités facilitent la détection et la correction de fautes à mesure que vous écrivez, améliorant ainsi la précision de lecture et d’édition pour tous les utilisateurs, en particulier pour ceux qui souffrent de troubles de l’apprentissage tels que la dyslexie.

Mises à jour supplémentaires

• Nouvelles façons de partager sur Yammer : plus tôt ce mois-ci, nous avons introduit de nouvelles manières de partager du contenu attrayant au sein de l’organisation, à partir de tout emplacement, avec l’application mobile Yammer. Les utilisateurs peuvent désormais publier des annonces dans des groupes, ajouter des GIF animés, et bien plus encore.
• Puissants outils d’apprentissage inclusifs : la semaine dernière à Bett, nous avons présenté une série de nouveaux outils puissants qui rendent l’enseignement et l’apprentissage dans les écoles plus inclusifs et collaboratifs, dont la dictée intégrée dans Office 365 et l’extension des Outils d’apprentissage aux appareils Mac et iPhone.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office pour ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :
Toutes les mises à jour évoquées dans ce blog sont en disponibilité générale et commencent à être déployées auprès des abonnés Office 365. Les mises à jour de Microsoft Teams sont déployées automatiquement, et vous pouvez vous attendre à les voir bientôt sur votre PC de bureau Teams. Concernant les mises à jour pour iOS et Mac, vérifiez leur disponibilité sur votre appareil. Il se peut que certains appareils reçoivent ces mises à jour plus tard que d’autres.

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Plus tôt aujourd’hui, à San Francisco, Harry Shum, vice-président exécutif de Microsoft AI & Research, a montré comment Microsoft instille des technologies intelligentes dans ses produits de base afin de rendre l’intelligence artificielle accessible à tous, dans le simple but d’aider chacun à travailler au mieux.

Office 365 est basé sur la puissante plateforme d’intelligence artificielle de Microsoft, qui rend les progrès en matière d’apprentissage automatique et d’intelligence artificielle accessibles à l’ensemble des développeurs et organisations. De la traduction de documents à la détection intelligente des menaces, l’intelligence artificielle améliore déjà l’expérience de productivité de plus de 120 millions d’utilisateurs d’Office 365 commerciaux.

Les nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle d’Office 365 ce mois-ci aident les abonnés à découvrir des analyses de données, à tirer parti de connaissances organisationnelles, à arriver à temps aux événements, et plus encore. Lisez la suite pour plus de détails.

Obtenez automatiquement des analyses riches grâce à l’intelligence artificielle (préversion)

Chaque jour, des millions d’abonnés Office 365 s’appuient sur Excel pour effectuer des analyses complexes et exploiter les données de leur organisation avec des outils intelligents tels que le remplissage instantané et la transformation avancée de données. Toutefois, pour nombre d’entre eux, l’extraction d’informations clés à partir d’un nouvel ensemble de données peut être intimidante. Aujourd’hui, nous annonçons la préversion d’Insights dans Excel, nouveau service qui met automatiquement en évidence des caractéristiques détectées, ce qui facilite l’exploration et l’analyse des données. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, Insights permet d’identifier des tendances, des valeurs hors norme et d’autres visualisations utiles, fournissant des perspectives nouvelles et constructives sur les données. Le déploiement d’Insights en préversion auprès des participants au programme Office Insider commence ce mois-ci.

Excel fournira des analyses automatiques.

Maîtrisez le jargon de l’organisation avec l’apprentissage automatique

Chaque lieu de travail est unique, et la compréhension des acronymes internes utilisés au sein d’une organisation peut être essentielle au succès de celle-ci. Aujourd’hui, nous avons annoncé une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Word, nommée Acronymes. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, la fonctionnalité Acronymes aide les utilisateurs à comprendre les formes abrégées couramment utilisées sur leur propre lieu de travail, en se servant de Microsoft Graph pour faire ressortir des définitions de termes précédemment définis dans divers e-mails et documents. Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux commencera en 2018.

Maîtrisez les acronymes utilisés au sein de votre organisation dans Word Online.

Accédez aux événements en temps opportun avec Outlook

En 2017, nous avons déployé dans Outlook plusieurs fonctionnalités nouvelles permettant aux utilisateurs de détecter des déplacements et livraisons, de trier des e-mails, de planifier des réunions, etc, le tout de façon automatique. Aujourd’hui, nous développons cet ensemble d’outils s’appuyant sur l’intelligence artificielle en introduisant Cortana dans l’application mobile Outlook pour aider les utilisateurs à rester informés du déroulement de leur journée. Quand l’heure est venue de vous rendre à un rendez-vous, Outlook vous envoie désormais une notification (assortie d’un itinéraire tant en voiture qu’en transports publics), tenant compte de votre géolocalisation actuelle et de celle de l’événement, ainsi que des informations de trafic en temps réel. Cette fonctionnalité d’Outlook sera déployée au cours de ce mois auprès des utilisateurs iOS situés dans les marchés où Cortana est disponible.

Outlook vous avertira lorsque l’heure sera venue de vous rendre à votre prochain événement.

Rassemblez des personnes, des idées et du contenu avec le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview

Ce mois-ci, nous avons également annoncé la préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft pour appareils Windows 10, zone de dessin numérique libre permettant de regrouper des personnes, des idées et du contenu. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est destiné aux équipes qui conçoivent en collaborant sur des appareils et à partir de lieux divers. Contrairement aux tableaux blancs traditionnels, l’application utilise l’intelligence artificielle pour reconnaître des dessins de forme libre et les convertir en formes standard. Il est donc plus facile de créer de superbes tableaux, diagrammes et autres organigrammes à l’aide d’un simple stylo. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sur du contenu partagé, enregistré automatiquement dans le cloud pour leur permettre de récupérer leur travail ultérieurement sur un autre appareil. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft est désormais disponible en préversion sur le Windows Store.

Trouvez du texte dans des images avec une recherche intelligente

Plus tôt cette année, nous avons introduit dans OneDrive et SharePoint la capacité de reconnaître automatiquement le contenu d’images, ainsi que de détecter des tableaux blancs, des captures d’écran, des reçus, et bien plus. Aujourd’hui, nous étendons cette capacité pour extraire automatiquement du texte pouvant être recherché de ces images, ce qui facilite la recherche d’un vaste éventail de contenus, tels que des reçus ou des cartes de visite, en utilisant des termes de recherche faciles à retenir sans devoir mémoriser l’emplacement où les images sont stockées. La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement et sera disponible pour tous les abonnés Office 365 commerciaux d’ici la fin du mois de décembre.

Recherchez du texte dans des images stockées dans Office 365.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office sur ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :

• Le déploiement de la préversion d’Insights dans Excel auprès des abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider et situés aux États-Unis commencera ce mois-ci. Cette fonctionnalité s’appuyant sur l’apprentissage automatique fournit des analyses de plus en plus fines à mesure que son utilisation augmente au fil du temps.
• Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider commencera en 2018.
• La fonctionnalité signalant le moment de partir est en cours de déploiement sur Outlook pour les utilisateurs iOS participant au programme Office Insider ce mois-ci. Elle sera ensuite étendue à tous les utilisateurs d’Outlook pour iOS dans les prochains mois. Nous prévoyons également de la rendre disponible dans Outlook pour Android 2018.
• La préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est désormais disponible pour les utilisateurs Windows sur le Windows Store.
• La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement auprès des abonnés Office 365 commerciaux et sera disponible dans le monde entier fin 2017.

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Une expérience sans publicité

L’interface Outlook.com pour les abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel ne contient désormais plus d’annonces publicitaires. Cela concerne tant les bannières publicitaires que les publicités apparaissant dans la liste des messages, communément appelées annonces natives. Sans publicité, vous êtes moins distrait et bénéficiez de temps de chargement plus courts, ce qui vous permet d’être plus concentré et de jouir d’une meilleure expérience du courrier.

Protection sophistiquée contre les menaces contenues dans les e-mails

L’e-mail est l’un des vecteurs les plus populaires utilisé par les cybercriminels pour inciter leurs victimes à communiquer leur mot de passe ou à télécharger des virus et autres rançongiciels. C’est pourquoi tous les comptes Outlook.com bénéficient déjà d’un filtrage robuste du courrier indésirable et des virus, ainsi que du support d’une équipe de sécurité globale qui s’efforce sans relâche de neutraliser ces menaces.

Aux abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel, nous offrons désormais une sécurité supplémentaire qui les protège contre les types de menaces les plus sophistiqués de deux manières :

• Analyse des pièces jointes : des techniques sophistiquées détectent de nouveaux types de programmes malveillants jamais détectés auparavant, vous offrant ainsi une protection contre les menaces les plus avancées d’aujourd’hui.
• Vérification des liens : lorsque vous cliquez sur un lien dans un e-mail, ce lien est vérifié en temps réel pour déterminer si le site web de destination est susceptible de télécharger des virus ou des programmes malveillants sur votre ordinateur. Si le site est jugé malveillant, un écran d’avertissement s’affiche pour vous déconseiller d’y accéder.

Stockage de boîte aux lettres supplémentaire

Dans notre nouvelle infrastructure basée sur Office 365, un compte Outlook.com gratuit bénéficie désormais de 15 Go d’espace de stockage pour le courrier. Les abonnés d’Office 365 Famille et Office 365 Personnel bénéficient d’un espace de stockage encore plus important : 50 Go au total. Aujourd’hui, nous portons également les limites de stockage à 50 Go pour tous nos fidèles utilisateurs d’Outlook.com dont la taille de boîte aux lettres est de 12 Go ou plus.

Support supplémentaire

Si vous avez besoin d’aide pour résoudre un problème de compte Outlook.com, en tant qu’abonné Office 365, vous bénéficiez d’un support technique gratuit. Que vous nous appeliez par téléphone ou que nous contactiez via le support dans l’application, vous bénéficiez de nos plus hauts niveaux d’attention et d’assistance.

Prise en main

La prise en main et l’utilisation de ces fonctionnalités supplémentaires dans Outlook.com sont faciles.

• C’est automatique : nous activons les avantages supplémentaires d’Outlook.com en fonction de l’adresse e-mail que vous avez utilisée pour souscrire votre abonnement Office 365. Les adresses se terminant par @outlook.com, @hotmail.com, @live.com et @msn.com sont toutes éligibles. Notez que, si vous utilisez la fonctionnalité Comptes connectés pour accéder à un compte @gmail.com, @yahoo.com ou à un autre compte tiers à partir d’Outlook.com, les fonctionnalités avancées de sécurité du courrier ne s’appliquent pas.
• Vous pouvez partager les avantages : si vous disposez d’un abonnement Office 365 Famille et partagez vos avantages Office 365 avec d’autres utilisateurs, ceux-ci en bénéficient pour leurs boîtes aux lettres Outlook.com. Ils jouissent ainsi également de la sécurité avancée, de l’expérience sans publicité et de la capacité de stockage de courrier de 50 Go.
• Le déploiement est en cours : nous avons déjà commencé à déployer ces capacités auprès des abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel dans le monde entier. Le processus de mise à jour de tous les comptes prendra environ un mois. Donc, si vous ne voyez pas ces mises à jour immédiatement, ne vous inquiétez pas. Elles sont en route.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et accéder à la liste des questions fréquemment posées, consultez la rubrique d’aide Fonctionnalités Premium d’Outlook.com pour les abonnés Office 365.

Nous espérons que vous apprécierez ces nouveaux avantages, et sommes impatients d’apporter encore plus de valeur aux abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel dans les mois à venir.

—L’équipe Outlook.com

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Extension de Visio à de nouveaux publics

Les travailleurs de l’information d’aujourd’hui veulent disposer d’un moyen simple mais puissant de travailler visuellement. En tant qu’outil de création de diagrammes léger basé sur le web, Visio Online est la solution idéale. Elle vous permet de créer, modifier et partager des diagrammes en ligne, qui vous aident à visualiser des informations de nouvelles manières, en tout lieu. De plus, les diagrammes sont disponibles pour tous les membres de votre organisation, y compris ceux qui sont dépourvus de licence Visio Online, afin que vous puissiez recueillir des commentaires de toutes les parties prenantes importantes sur les diagrammes critiques.

Visio Online est livré avec une pléthore de modèles pour divers publics, dont des diagrammes d’initiation pour les diagrammes de flux simple, les diagrammes de processus, les chronologies, les matrices métier, les diagrammes SDL, et bien plus. La visualisation des informations est simple : il suffit de glisser-déplacer des formes sur la zone de dessins, de modifier la couleur d’une forme ou le thème global du diagramme, puis de relier rapidement une forme à une autre à l’aide de connecteurs. De plus, vous pouvez partager en toute sécurité des diagrammes web via OneDrive Entreprise (Visio Online Plan 1 et Visio Online Plan 2 incluent 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive. Pour plus de détails, voir les détails de ces plans ci-dessous.)

Visio Online intègre des modèles de diagramme pour vous aider à prendre l’application en main rapidement.

« L’un dans l’autre, Visio Online est fantastique, en particulier pour moi. Normalement, je fais juste des dessins rapides à utiliser dans la documentation ou ailleurs, et je pense que ce sera beaucoup plus facile avec ce produit. » —Graves Kilsgaard, développeur systèmes chez KMC Foods

Innovations axées en priorité sur le cloud

Depuis le début de l’année dernière, Visio s’est engagé à publier des fonctionnalités innovantes et innovantes axées en priorité sur le cloud, qui permettent aux créateurs de diagrammes professionnels de donner libre cours à leur créativité. Cette innovation continue et accélérée a débouché sur une foule de publications majeures qui, en plus de Visio Online, étendent la panoplie d’outils de création de diagrammes de Visio.

Voici un aperçu de chacune des fonctionnalités disponibles uniquement dans le cloud :

• Power BI est l’outil de visualisation de données basé sur le cloud de Microsoft, qui aide les entreprises à recueillir des informations exploitables à partir de jeux de données complexes. Aujourd’hui, Power BI inclut de nouveaux visuels (diagrammes Visio), qui peuvent être liés à des données en direct et incorporés dans un tableau de bord Power BI. L’intégration de Visio et Power BI est actuellement en préversion publique et sa publication est prévue l’année prochaine. Apprenez-en davantage sur cette nouvelle fonctionnalité de Power BI.
• Le Visualiseur de données convertit les données de la cartographie des processus en diagrammes Excel pilotés par des données dans Visio. En utilisant des diagrammes hautement visuels au lieu de chiffres sur des tableaux, vous pouvez faire apparaître de nouvelles informations sur les processus, qui conduisent à des solutions créatives pour des problèmes complexes.
• L’application Visio Viewer pour iOS vous permet d’afficher des diagrammes Visio et d’interagir avec ceux-ci sur iPad et iPhone. Vous pouvez facilement partager des diagrammes via OneDrive ou SharePoint, puis y accéder sur votre appareil iOS favori.
• Les extraits de diapositive PowerPoint vous permettent de sélectionner des parties de diagramme spécifiques, de leur donner un titre, et de les exporter en tant que diapositives dans PowerPoint. De cette façon, vous pouvez créer une présentation PowerPoint complète pour décomposer des diagrammes complexes en éléments individuels pour faciliter la compréhension.

Nouveaux modèles d’abonnement et innovations

Visio Online est disponible dans Visio Online Plan 1. Il est également inclus dans notre offre cloud Visio la plus complète, Visio Online Plan 2 (précédemment Visio Pro pour Office 365). L’affichage des diagrammes est gratuit pour la plupart des clients Office 365. Les innovations décrites ci-dessus sont disponibles uniquement dans Visio Online Plan 2. Pour en savoir plus sur chaque offre de Visio, vous pouvez comparer les versions de Visio.

Pour plus de détails sur chaque plan, ainsi que sur les options d’essai gratuit de Visio Online et nos innovations axées en priorité sur le cloud, visitez le site web Visio. Nous vous invitons également à soumettre des idées pour plus d’innovations cloud via notre site UserVoice. Pour toute question sur nos dernières publications, envoyez-nous un e-mail à l’adresse tellvisio@microsoft.com. Pour rester informé des dernières publications de Visio, suivez-nous sur Facebook et Twitter, et consultez les dernières actualités de Visio.

—L’équipe Visio

Forum Aux Questions

Q. Dois-je installer quoi que ce soit pour commencer à utiliser Visio Online ?

R. Non. Visio Online est une application web. Les clients peuvent également se connecter directement via la page microsoft.com/visio .

Q. Ai-je besoin d’un abonnement Visio Online pour afficher des diagrammes Visio Online ?

R. Non. Toute personne disposant d’un abonnement Office 365 peut afficher des diagrammes créés et partagés via Visio Online. De cette façon, l’organisation entière peut être impliquée dans le processus de création de diagrammes.

Q. Où trouver des informations supplémentaires sur le démarrage de Visio Online ?

R. Pour plus d’informations, veuillez lire cet article du support.

Q. Y a-t-il des différences entre Visio Online Plan 1 et Visio Online Plan 2 autres que celles mentionnées ici ?

R. Oui. Pour plus de détails sur chaque plan, visitez le site web Visio.

Q. Visio Online Plan 2 inclut-il plus de 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive ?

R. Les deux plans Visio Online incluent 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive Entreprise. Les clients peuvent acheter de l’espace de stockage en ligne OneDrive supplémentaire si nécessaire.

Q. Comment les nouveaux plans et fonctionnalités affectent-ils Visio Services et Visio Pro pour Office 365.

R. Visio Online remplace Visio Services pour les clients SharePoint Online, et Visio Online Plan 2 est le nouveau nom de Visio Pro pour Office 365.

Q. Je possède une licence Visio Pro pour Office 365 (désormais Visio Online Plan 2), mais je ne peux pas accéder à Visio Online pour créer des diagrammes dans un navigateur. Quand et comment puis-je accéder à cette fonctionnalité ?

R. Dans les prochains mois, les clients actuels de Visio Pro pour Office 365 (désormais Visio Online Plan 2) auront accès à Visio Online pour créer, modifier et partager des diagrammes dans leur navigateur favori. Ces utilisateurs auront accès à Visio Online à partir de la page d’accès, et auront un point d’entrée Visio dans Office.com. En attendant, vous pouvez accéder à Visio Online à partir du menu Créer nouveau dans OneDrive ou SharePoint Online si le commutateur Aperçu est activé dans les paramètres de l’administrateur du client SharePoint Online.

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Aujourd’hui, nous annonçons une expérience web repensée pour Office.com, une URL facile à retenir pour faciliter votre connexion à Office 365 et l’accès à l’ensemble de vos applications, documents, sites et contacts. Nous avons également simplifié le lanceur d’applications Office 365 pour faciliter l’ouverture de vos applications web et le basculement entre celles-ci. Enfin, nous introduisons la nouvelle galerie Office 365 afin de fournir aux utilisateurs d’Office 365 des informations personnalisées sur les applications, les outils et les services déjà inclus dans leur abonnement.

Prenez Office.com en main plus rapidement

Office.com est le moyen le plus rapide et le plus simple de démarrer avec Office 365, en accédant rapidement à votre application favorite, en ouvrant vos documents Office, en démarrant un nouveau projet, ou en affichant l’activité dans vos fichiers partagés. Nous améliorons également l’expérience de recherche sur Office.com afin de vous permettre de trouver les documents, applications, contacts et sites Office 365 directement à partir d’Office.com.

Lanceur d’applications Office 365

Les mises à jour du lanceur d’applications Office 365 simplifient plus que jamais l’ouverture de vos applications web et le basculement entre elles en mettant en surbrillance les applications les plus utilisées dans Office 365. La conception simplifiée fournit des valeurs par défaut plus intelligentes, pertinentes pour le type de travail que vous accomplissez, et vous permet d’accéder aux documents Office en ligne récents à partir de n’importe quel emplacement dans Office 365.

Explorez vos applications

Vous pouvez maintenant explorer et découvrir l’éventail complet des applications auxquelles vous avez déjà accès avec la nouvelle galerie Office 365. En fonction de vos profils d’abonnement et d’utilisation, la galerie fournit des suggestions sur l’application à utiliser pour ce que vous tentez d’accomplir. Vous verrez des descriptions, des ressources et un accès rapide pour l’installation des versions de bureau ou mobiles. Cliquez sur Explorer toutes vos applications dans Office.com ou le lanceur d’applications Office 365 pour accéder à la galerie.

Les clients Office 365 verront bientôt le déploiement de ces changements. Pour en savoir plus, regardez la session Microsoft Mechanics ci-dessous. Si vous assistez à Microsoft Ignite cette année, n’oubliez pas de consulter BRK1050 : Nouvelles expériences web dans Office 365 qui dynamisent vos utilisateurs pour avoir un aperçu de ces nouvelles expériences.

—L’équipe Office 365

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Créez un site de communication magnifique en quelques secondes

Les sites de communication sont parfaits pour des campagnes transversales internes, des rapports ou des mises à jour d’état d’avancement hebdomadaires et mensuels, des lancements de produits, des événements et bien plus encore. Pour vous aider à transmettre votre message rapidement, les sites de communication fournissent des modèles configurables pour les sites et les pages qu’ils contiennent. Lorsque vous cliquez sur Créer un site dans la page d’accueil SharePoint dans Office 365, vous avez le choix entre trois conceptions de site initiales :

• Rubrique : sélectionnez la conception Rubrique lorsque vous avez beaucoup d’informations à partager, par exemple, sur des actualités, des événements et d’autres contenus.
• Démo : utilisez la conception Démo pour présenter un produit, une équipe ou un événement en utilisant des photos ou des images.
• Vide : commencez par un site vide et donnez vie à votre conception rapidement et facilement.

Conceptions de sites de communication (de gauche à droite) : Rubrique, Démo et Vide.

Et il est facile d’exposer votre propos. Une fois votre nouveau site créé, il vous suffit de glisser-déplacer les composants WebPart pour les réorganiser sur la page afin de donner vie à vos scénarios d’utilisation et à vos scénarios. Les actualités et les pages permettent d’utiliser des dispositions multicolonnes pour représenter votre message d’une manière significative et intuitive.

Découvrez comment créer un site de communication dans Office 365, ajouter une page et travailler avec des dispositions de colonne.

Partagez vos plans et mises à jour de manière interactive et engageante

Les sites de communication permettent aux utilisateurs de créer et de partager des mises à jour récurrentes au-delà du courrier électronique. Lorsque vous créez une page sur un site de communication, vous pouvez incorporer des documents et vidéos, et extraire de façon dynamique des données en temps réel d’Office 365, dont des documents SharePoint, des rapports Power BI, des vidéos Microsoft Stream et des discussions Yammer. La page obtenue est une communication riche et dynamique. Et la page persistant sur le site, les utilisateurs peuvent s’y référer facilement, même si la composition de votre équipe change, de sorte que les nouveaux membres peuvent plus facilement se mettre à niveau.

Les nouvelles fonctionnalités en lien avec les mises en page de section riches et les nouveaux composants WebPart peuvent également être utilisées sur les sites d’équipe SharePoint.

Consommez, créez et connectez-vous à partir de votre appareil mobile via les applications SharePoint

Il est facile de consulter, de co-éditer et de créer du contenu de sites de communication sur tout appareil. L’ensemble du site (pages, actualités, navigation, recherche et bien plus encore) est visible, fonctionnel et attrayant. Lisez une page, créez un article ou participez à une conversation Yammer dans le contexte du site, à partir de l’application mobile SharePoint.

Vous pouvez télécharger dès aujourd’hui les applications mobiles SharePoint pour iOS et Android. Les nouvelles fonctionnalités seront disponibles dans les prochaines semaines. Apprenez-en davantage sur l’application mobile SharePoint pour iOS, l’application mobile SharePoint pour Android et l’application SharePoint pour Windows 10 Mobile.

Les sites de communication vous aident à affiner et à améliorer votre message

Au-delà de ce que nous avons partagé lors du Sommet virtuel SharePoint, les sites de communication offrent des fonctionnalités supplémentaires vous permettant d’affiner et d’améliorer votre message.

Soignez l’aspect de votre page d’accueil et vos sous-pages

• Mise en page pleine largeur : vous pouvez placer les composants WebPart Hero et Image dans une mise en page de section couvrant toute la largeur de la page, ce qui vous permet de mettre en évidence les informations essentielles.
• Section de titre améliorée avec une image d’en-tête personnalisée : représentez visuellement votre page d’accueil, vos actualités et vos sous-pages avec un graphique et un titre d’en-tête attrayants. Vous déterminez quelle partie de l’image est la plus importante, de façon à ce qu’elle présente bien, et comme prévu, sur les interfaces web et mobiles.

Poursuivez la discussion en contexte pour assurer de toucher, de retenir et d’intéresser votre audience

• Commentaires sur les pages : chaque article et page d’actualités peuvent avoir leur propre ensemble de commentaires. Vous pouvez utiliser le composant WebPart Yammer pour des scénarios de discussion élargie, ainsi que des réponses ciblées afin d’intéresser vos observateurs uniquement par le message et le contenu de la page, tout en restant dans le contexte de celle-ci.
• Partage d’actualités par e-mail : lorsque vous partagez des actualités par e-mail à partir d’un site de communication, il ne s’agit pas simplement d’un lien de couleur bleue, mais d’un aperçu visuel et informatif qui ajoute du contexte tant à l’e-mail qu’à l’article d’actualité proprement dit. Dans l’e-mail, les destinataires voient une vignette, un titre, une description et un message facultatif de l’expéditeur.

Extrayez et affichez de façon dynamique des données, des documents et des informations via des améliorations de composant WebPart

• Power BI et Microsoft Stream : intégrez des rapports interactifs à l’aide du composant WebPart Power BI, et incorporez des vidéos ou des chaînes entières à partir de Microsoft Stream, emplacement unique au sein d’Office 365 pour la gestion des vidéos de l’entreprise. Power BI et Microsoft Stream sont désormais généralement disponibles.
• Prise en charge du format GIF : lorsque vous ajoutez un composant WebPart dans un article ou une page d’actualités, vous pouvez désormais inclure des images GIF animées dans votre mise en page.
• Nouvelles pages « Afficher tout » : quand le contenu est trop volumineux pour pouvoir tenir entièrement dans le première affichage des composants WebPart de contenu en évidence et d’activité du site, vous pouvez cliquer sur Afficher tout de façon à passer en mode pleine page pour voir l’ensemble du contenu et de l’activité.
• Composant WebPart Actualités mis à jour : présentez vos actualités en utilisant plusieurs mises en page pour mettre en évidence ce qui est important avec davantage de flexibilité. Vous pouvez utiliser la mise en page d’article principal par défaut, et afficher les actualités sous forme de liste ou côte à côte.

Apprenez-en davantage sur l’Utilisation des composants WebPart sur les pages SharePoint Online, qui permet de mettre en évidence tous les composants WebPart disponibles dans SharePoint Online.

Marquez vos calendriers

Rejoignez-nous dans le cadre d’un ou plusieurs de nos événements dans les jours et semaines à venir afin de partager et d’explorer la valeur des sites de communication.

• SharePoint communication sites AMA : le mercredi 28 juin 2017 de 9 à 10 heures (heure du Pacifique), rejoignez-nous avec vos questions et commentaires dans le cadre de l’événement SharePoint communication sites AMA dans cet espace de la communauté SharePoint dédié au sein de la Communauté technique Microsoft pour SharePoint. Nous invitons nos experts commerciaux et techniques les plus pointus à participer à cette séance d’une heure d’information active et informative conduite par VOUS.
• Jeff Teper reprend @SharePoint : le mardi 10 juillet 2017 de 9 h 30 à 10 h 30 (heure du Pacifique), Jeff Teper, vice-président de SharePoint, OneDrive et Office, reprendra le pseudo Twitter @SharePoint. Il répondra à vos questions et commentaires tant par écrit qu’à l’aide d’extraits vidéo comme lui seul le peut. Aucun tweet ne sera ignoré.
• Webinaire table ronde en direct avec un client et des MVP : le mercredi 13 juillet 2017 à 8 h 00 (heure du Pacifique), rejoignez-nous pour découvrir comment l’un de nos clients, Shire, a planifié et implémenté avec succès son nouvel espace de travail numérique, y compris ses sites de communication. Vous y entendrez tant des employés de Shire que des MVP (Most Valuable Professionals) Office 365. Inscrivez-vous dès aujourd’hui.
• Diffusion web à la demande : le mercredi 19 juillet 2017, Farren Roper et moi présenterons la diffusion web pour les entreprises « SharePoint : informez et motivez vos employés ». Soyez parmi les premiers à être informés de sa disponibilité : inscrivez-vous aujourd’hui. Et entre-temps, pour vous préparer, lisez le nouvel eBook connexe, « 4 secrets d’un lieu de travail connecté ».

Tout au long du cycle de vie de vos projets, lancements et autres campagnes internes, laissez l’intranet SharePoint vous aider à passer sans problème d’un concept à un produit final. Les expériences utilisateur puissantes et dynamiques de SharePoint vous permettent de diffuser clairement votre message dans l’ensemble de votre entreprise.

—Mark Kashman, directeur produit principal de l’équipe SharePoint

Forum aux questions

Q. Comment les sites de communication seront-ils déployés vers les clients Office 365 ?

R. Les sites de communication seront d’abord déployés vers les clients participant au programme First Release au cours de la semaine prochaine (en commençant par des utilisateurs sélectionnés de First Release). Ce déploiement sera accompli dans un délai de 2 à 3 semaines. Nous visons la fin du mois d’août 2017 pour achever le déploiement complet à l’échelle mondiale.

Q. Quand les applications mobiles SharePoint seront-elles mises à jour pour afficher en mode natif les sites de communication ?

R. Nous prévoyons d’expédier les mises à jour de l’application mobile SharePoint pour iOS d’ici quelques jours, et de l’application mobile SharePoint pour Android dans les semaines à venir. Installez aujourd’hui. Mettez à jour souvent.

Q. Puis-je utiliser un site de communication dans un scénario d’extranet avec des utilisateurs externes ?

R. Oui, les sites de communication prennent en charge les utilisateurs externes en cas d’utilisation d’extranet. Initialement, les administrateurs Office 365 doivent activer cette capacité au niveau du site via PowerShell. Nous travaillons sur l’interface utilisateur d’administration pour permettre d’effectuer un partage externe des sites de communication de la même manière que s’opère actuellement le partage des sites d’équipe.

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Outlook pour iOS et Android a pour mission de vous aider à être plus productif avec votre courrier et votre calendrier en déplacement. Dans notre dernière publication, nous traitons de l’une de nos fonctionnalités les plus demandées avec des améliorations apportées à l’expérience Contacts.

Vous avez maintenant la possibilité d’ajouter et de modifier des contacts directement dans Outlook sur iOS et Android. Nous avons également complètement remanié la carte de visite pour afficher plus de détails, dont les conversations les plus récentes et les fichiers partagés, et faciliter la communication tant vocale que par messagerie avec vos contacts.

Voici une présentation plus approfondie des nouveautés.

Ajoutez ou modifiez vos contacts importants en déplacement

Notre dernière mise à jour vous permet désormais d’ajouter et de modifier des contacts pour des comptes Outlook.com et Office 365 (les contacts Google seront prochainement pris en charge).

Pour créer un contact dans Outlook, accédez simplement à l’onglet Contacts, puis appuyez sur le signe +. Vous pouvez également ajouter un contact directement à partir d’un message ou d’un événement en appuyant sur le nom d’une personne, puis sur Ajouter un contact. Enfin, vous pouvez également utiliser la barre de recherche sous l’onglet Contacts pour rechercher et ajouter des contacts à partir de l’annuaire de votre entreprise.

Après que vous avez ajouté un contact, vous pouvez modifier ses informations en l’ouvrant, puis en appuyant sur le bouton Modifier. Toutes les modifications apportées dans Outlook pour iOS et Android sont synchronisées et disponibles dans toutes les versions d’Outlook.

Voyez les détails de vos contacts en un coup d’œil

La carte de visite a également été remaniée de façon à afficher les détails clés de vos contacts au premier plan. Appuyez sur n’importe quel nom dans vos messages ou événements pour accéder aux numéros de téléphone, aux adresses e-mail et à d’autres détails du contact, tels que l’ID Skype, ainsi que sa photo. Appuyer sur un numéro de téléphone permet de choisir entre appeler le contact, lui envoyer un message ou communiquer avec lui via FaceTime.

La nouvelle carte de visite affiche également vos conversations récentes, les pièces jointes partagées et toutes les réunions à venir avec ce contact.

Enregistrez les contacts sur votre appareil

Si vous pouvez gérer entièrement vos contacts dans Outlook, vous pouvez également les enregistrer dans l’application Contacts par défaut sur iOS et Android. Cela vous permet de voir facilement le nom d’un contact lorsque vous recevez un appel ou un SMS de celui-ci, ainsi que d’afficher toutes ses informations directement dans l’application Contacts intégrée.

En raison des fonctionnalités sous-jacentes d’iOS et d’Android, la façon dont cela fonctionne diffère légèrement selon la plateforme.

Sur iOS, Outlook affiche les informations de contact à partir de l’application Outlook sur votre smartphone. L’ensemble des contacts et modifications récemment ajoutés doivent l’être dans l’application Outlook, et ces modifications sont synchronisées avec votre application Contacts intégrée et votre service de courrier. En revanche, les modifications apportées dans l’application Contacts ne sont pas resynchronisées sur Outlook ou votre service de courrier, et sont écrasées lors de la prochaine synchronisation d’Outlook avec l’application Contacts. Vous devez éviter d’apporter des modifications dans l’application Contacts. Pour activer l’ID de l’appelant avec vos contacts Outlook, accédez à votre compte dans Paramètres, puis appuyez sur Enregistrer les contacts.

Sur Android, Outlook peut se synchroniser entièrement avec l’application Contacts. Ainsi, les utilisateurs peuvent choisir d’ajouter ou de modifier des contacts dans l’application Outlook ou à l’aide de l’application Contacts intégrée sur Android. Les modifications apportées à l’un ou l’autre emplacement sont synchronisées sur votre service de courrier. Pour activer la synchronisation complète des contacts sur Android, accédez à votre compte dans Paramètres, puis appuyez sur Synchroniser les contacts.

Si vous souhaitez supprimer les contacts par la suite, vous pouvez basculer le commutateur dans Outlook pour les retirer de votre carnet d’adresses.

Vous avez une demande de fonctionnalité à formuler ?

Faites-nous part de ce que vous pensez de la nouvelle interface de Contacts. Si vous avez d’autres idées pour améliorer Outlook, faites-le nous savoir directement à partir d’Outlook en accédant à Paramètres > Proposer une fonctionnalité.

—L’équipe Outlook

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Aujourd’hui, nous avons le plaisir d’annoncer le déploiement de la fonction Groupes sur Outlook pour Mac, iOS et Android. La fonction Groupes est déjà disponible dans Outlook pour Windows et sur le web. Elle vous permet d’accéder aux conversations et au contenu de votre groupe sur toute plateforme.

Ces mises à jour vous permettent d’effectuer les actions suivantes :

• afficher votre liste de groupes ;
• lire les conversations de groupe et y participer ;
• ajoutez des événements de groupe à votre calendrier personnel ;
• afficher les messages non lus envoyés au groupe ;
• afficher les détails d’un groupe dans la carte du groupe (Outlook pour iOS et Android uniquement).

Il y a plus à venir, car nous continuons à travailler pour améliorer les groupes en réponse à vos commentaires. Restez à l’écoute.

Mises à jour récemment publiées pour les Groupes dans Outlook

Outre l’introduction des groupes dans davantage d’applications Outlook, nous avons publié plusieurs nouvelles fonctionnalités pour les Groupes dans Outlook sur d’autres plateformes.

Accorder un accès invité : l’automne dernier, nous avons mis à jour Outlook sur le web pour vous permettre de configurer un accès invité pour les personnes extérieures à votre organisation, établir une classification de groupe telle que définie par des administrateurs Office 365, et afficher des instructions d’utilisation. Désormais, ces mêmes fonctionnalités sont disponibles dans Outlook pour Windows.

Inviter des personnes à rejoindre  : l’une des améliorations les plus demandées était un moyen plus simple d’inviter plusieurs personnes à rejoindre un groupe. Nous avons publié dans Outlook sur le web la fonctionnalité Inviter à rejoindre, qui permet de créer des liens d’invitation et de partager ceux-ci avec d’autres personnes par e-mail ou via d’autres canaux, ce qui leur permet de rejoindre rapidement le groupe.

Supprimer plusieurs conversations : un propriétaire de groupe peut désormais sélectionner plusieurs conversations et supprimer celle-ci de l’espace de conversation du groupe dans Outlook pour Windows.

Envoyer un e-mail en tant que groupe : un administrateur Office 365 peut accorder des autorisations Envoyer en tant que et Envoyer de la part de à des membres d’un groupe utilisant le centre d’administration Exchange. Les membres du groupe disposant de ces autorisations peuvent ensuite envoyer des e-mails en tant que groupe ou au nom du groupe à partir d’Outlook pour Windows et d’Outlook sur le web.

Étapes suivantes

Nous écoutons toujours vos commentaires lorsque nous introduisons de nouvelles fonctionnalités de Groupes dans Outlook. Voici quelques-unes de vos principales demandes que nous nous préparons à satisfaire prochainement :

• Ajout de rendez-vous à un calendrier de groupe dans Outlook pour Windows : lorsque vous ajouterez un événement à un calendrier de groupe, vous aurez la possibilité de le faire sans envoyer d’invitation à tous les membres du groupe.
• Ajout de contacts de courrier en tant qu’invités : vous pourrez facilement ajouter des contacts e-mail au répertoire de votre organisation en tant qu’invités dans un groupe.

Nous vous remercions pour vos commentaires vous invitons à continuer via notre site UserVoice.

—L’équipe Outlook

Forum Aux Questions

Q. À présent que la prise en charge des Groupes a été ajoutée à Outlook pour iOS et Android, qu’advient-il de l’application autonome Outlook Groups ?

R. Des clients nous ont fait savoir qu’ils souhaitaient que les Groupes soient disponibles directement dans Outlook pour iOS et Android. L’application Outlook Groups restera disponible aussi longtemps que nous continuerons à améliorer les expériences de l’application Groupes dans Outlook, telles que l’ajout de la prise en charge des fichiers, du calendrier et des blocs-notes de groupe.

Q. Pourquoi ne vois-je pas encore l’application Groupes ?

R. L’application Groupes est en cours de déploiement vers Outlook pour Mac, iOS et Android, et sera disponible pour les utilisateurs éligibles dans les prochaines semaines. Même en cas d’utilisation de la dernière version d’Outlook pour Mac, iOS et Android, l’application Groupes ne sera disponible que pour les personnes qui auront rejoint ou été ajoutées à un groupe. Lorsque nous aurons ajouté la possibilité de créer et de rejoindre des groupes sur Mac, iOS et Android, tous les utilisateurs d’Office 365 verront l’application Groupes dans Outlook.

Q. L’application Groupes est-elle disponible pour les utilisateurs d’Outlook.com ?

R. L’application Groupes est destinée aux utilisateurs commerciaux d’Office 365 et n’est pas disponible sur Outlook.com.

Q. Pourquoi ne vois-je pas tous mes groupes dans Outlook pour Mac ?

R. Outlook pour Mac affiche actuellement les 10 principaux groupes les plus actifs dans Outlook pour Mac. Nous travaillons à rendre tous les groupes visibles dans une future mise à jour.

Q. Qu’en est-il d’Outlook pour Windows 10 Mobile ?

R. Nous recherchons la meilleure façon d’intégrer l’application Groupes dans Outlook pour Windows 10 Mobile. Entre-temps, l’application Groupes Outlook pour Windows 10 Mobile aide les clients à rester au courant de toutes les activités du groupe, dont les conversations, les fichiers, le calendrier et le bloc-notes.

Q. Où puis-je trouver des informations supplémentaires sur la gestion de l’application Groupes dans Outlook pour mon organisation ?

R. Si vous êtes responsable de la gestion et du support d’Outlook pour votre entreprise, consultez notre documentation pour les professionnels de l’informatique et découvrez les améliorations récentes apportées à l’administration de l’application Groupes.

Q. Que pouvons-nous attendre d’autre pour l’application Groupes ?

R. Pour savoir ce qui se prépare, suivez la Feuille de route Office 365.

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Aujourd’hui, dans le cadre d’une diffusion web mondiale effectuée à partir du siège de Microsoft, nous avons annoncé que Microsoft Teams, l’espace de travail basé sur la conversation dans Office 365, est désormais généralement disponible dans 181 marchés en 19 langues. Depuis l’annonce de la préversion en novembre, plus de 50 000 organisations ont commencé à utiliser Microsoft Teams, dont Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle et Three UK. Nous avons également introduit plus de 100 nouvelles fonctionnalités pour offrir une innovation continue et répondre aux principales demandes des clients.

Avec plus de 85 millions d’utilisateurs actifs, Office 365 met à la disposition de personnes, d’équipes et d’organisations entières la panoplie d’outils de collaboration la plus large et la plus profonde qui soit. Office 365 est conçu pour s’adapter au style de travail unique de chaque groupe avec des applications intégrées et ciblées : Outlook pour un courrier de qualité professionnelle ; SharePoint pour la gestion intelligente du contenu ; Yammer pour le réseautage au sein d’une organisation ; Skype Entreprise en guise d’épine dorsale pour les communications audio et vidéo ; et désormais, Microsoft Teams, le nouvel espace de travail basé sur la conversation dans Office 365.

Microsoft Teams — L’espace de travail basé sur la conversation dans Office 365

Microsoft Teams est un espace de travail numérique élaboré à partir de quatre promesses fondamentales : la conversation pour les équipes d’aujourd’hui, une plateforme pour le travail d’équipe, des options de personnalisation, et une sécurité dans laquelle les équipes peuvent avoir confiance.

Conversation pour les équipes d’aujourd’hui

Microsoft Teams offre un environnement de conversation moderne, avec une conversation persistante ou un fil de conversation, contribuant à soutenir l’engagement de chacun. Depuis la préversion, nous avons déployé de nombreuses nouvelles fonctionnalités de communication, dont les appels audio à partir d’appareils mobiles, ainsi que la vidéo sur Android et prochainement sur iOS et Windows Phone. Nous avons également satisfait de nombreuses demandes de clients, en ajoutant la possibilité de diffuser un canal par e-mail, notamment avec des pièces jointes, d’envoyer des messages avec une mise en forme basée sur un balisage Markdown, et de recevoir des notifications concernant tous les billets d’un canal.

Migrez une conversation à partir du Courrier vers Microsoft Teams avec une mise en forme enrichie, pièces jointes comprises.

Plateforme pour le travail d’équipe

Les applications et services Office 365 que les gens utilisent au quotidien, dont Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint et Power BI*, sont intégrées dans Microsoft Teams, ce qui permet aux utilisateurs de disposer des informations et outils dont ils ont besoin. Nous avons récemment ajouté un support pour les équipes publiques ouvertes au sein d’une organisation. Nous avons également amélioré l’expérience de réunion en ajoutant des fonctionnalités de planification, en intégrant les informations de disponibilité du calendrier pour les membres de l’équipe, en ajoutant la récurrence et en facilitant la transition d’une conversation vers une communication audio et vidéo de haute qualité.

Réunions audio et vidéo ad hoc et planifiées directement dans Microsoft Teams.

Personnalisable pour chaque équipe

Chaque équipe étant unique, nous avons simplifié la personnalisation de l’espace de travail avec des onglets, des connecteurs et des robots. Plus de 150 intégrations sont disponibles ou le seront bientôt, dont Bots de hipmunk, Growbot et ModuleQ. Nous travaillons également en partenariat avec SAP et Trello pour créer de nouvelles intégrations. SAP SuccessFactors aidera les employés et les responsables à suivre les objectifs et les performances en relation avec la manière dont ils travaillent dans Microsoft Teams au quotidien. Trello permettra aux équipes de facilement mener à bien des projets avec des tableaux, des listes et des cartes accessibles directement dans Microsoft Teams. Ces partenariats permettent aux utilisateurs d’introduire des applications et services importants dans Microsoft Teams, et de se l’approprier ainsi comme leur propre plateforme pour le travail d’équipe.

Les nouveaux robots vous aident à accomplir des tâches dans vos conversations.

Une sécurité qui inspire confiance aux équipes

Enfin, bâti sur le cloud Office 365 hyperscale de qualité professionnelle, Microsoft Teams offre les fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité que nos clients attendent. Microsoft Teams respecte des normes mondiales telles que SOC 1, SOC 2, les clauses contractuelles types de l’Union européenne, ISO27001 et HIPAA. Nous avons également ajouté la prise en charge des fonctions de recherche du journal d’audit , de découverte électronique et de conservation légale* pour les canaux, les conversations et les fichiers ainsi que de gestion des applications mobiles avec Microsoft Intune*. Par ailleurs, à partir d’aujourd’hui, Microsoft Teams est automatiquement approvisionné dans Office 365.

Ces fonctionnalités de sécurité et de conformité sont essentielles pour les entreprises, mais la responsabilité de Microsoft va plus loin. Notre mission est de permettre à toute personne ainsi qu’à toute organisation au monde de gagner en productivité. Dans cet esprit, nous nous efforçons de veiller à ce que chaque membre d’une équipe puisse participer, avec de nouvelles fonctions d’accessibilité, dont la prise en charge des lecteurs d’écran, le contraste élevé et la navigation uniquement à l’aide du clavier. Cela permet à Microsoft Teams d’être plus inclusif et d’exploiter les capacités intellectuelles collectives ainsi que le potentiel individuel de chacun.

Les clients sont plus productifs avec Microsoft Teams

Nous sommes ravis de l’enthousiasme de clients tels que Trek Bicycle qui a intégré Microsoft Teams dans sa manière de travailler au quotidien.

« Dans les équipes mondiales de Trek, la collection intégrée des applications Office 365 offre une panoplie d’outils commune pour conduire l’entreprise de manière collaborative. Nous considérons Microsoft Teams comme la plateforme de projet d’Office 365, sur laquelle chacun sait où trouver les documents, notes et tâches les plus récents, en phase avec les conversations d’équipe pour offrir un contexte complet. Microsoft Teams devient rapidement une partie essentielle de la culture de Trek où les choses doivent avancent rapidement. »
—Laurie Koch, Vice-présidente du Service clientèle mondial chez Trek Bicycle

Commencez à utiliser Microsoft Teams aujourd’hui

À l’avenir, nous fournirons à un rythme régulier de nouvelles fonctionnalités et capacités. Par exemple, nous prévoyons de proposer des fonctionnalités d’accès invité en juin, avec une intégration plus étroite avec Outlook et une plateforme de développement plus riche. Attendez-vous à ce que le rythme soit rapide et adapté aux besoins des clients.

Commencez à utiliser Microsoft Teams aujourd’hui.

Pour en savoir plus sur Microsoft Teams et la façon dont il fonctionne, rejoignez notre session Ask Us Anything sur le site Microsoft Tech Community le 22 mars 2017 à 9 heures PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

*Un abonnement supplémentaire peut être requis.

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Aujourd’hui, dans le cadre d’un événement organisé à New York, nous avons annoncé la lancement de Microsoft Teams, le nouvel espace de travail basé sur la conversation dans Office 365. Microsoft Teams est une solution entièrement nouvelle qui regroupe les personnes, les conversations, le contenu et les outils dont les équipes ont besoin pour pouvoir collaborer aisément afin d’être plus productives. Elle est naturellement intégrée avec les applications Office traditionnelles, et a été entièrement développée sur la base du cloud global et sécurisé d’Office 365. À partir d’aujourd’hui, Microsoft Teams est disponible en préversion dans 181 pays en 18 langues pour des clients professionnelles disposant d’abonnements Office 365 Entreprise ou Business. La mise à disposition générale est prévue pour le premier trimestre 2017.

Chez Microsoft, nous sommes profondément engagés dans la mission d’aider les personnes et les organisations à être plus productives, et la réinvention de la productivité pour le cloud et le monde mobile est au cœur de notre ambition. Nous avons créé Microsoft Teams parce que nous constatons une opportunité et un changement considérables dans la façon dont les personnes et les équipes accomplissent leur travail. Microsoft Teams est désormais plus agile et ses structures organisationnelles plus plates pour préserver la fluidité du flux de communications et d’informations. Avec Microsoft Teams, nous aspirons à créer un environnement numérique plus ouvert, qui rend le travail visible, intégré et accessible au sein de l’équipe, afin que tout le monde soit informé.

Microsoft Teams honore quatre promesses de base en lien avec la création d’un espace de travail numérique pour des équipes hautement performantes.

Conversation pour les équipes d’aujourd’hui

Premièrement, Microsoft Teams offre un environnement de conversation moderne aux équipes d’aujourd’hui. Microsoft Teams prend en charge non seulement les conversations persistantes mais aussi les fils de conversation pour maintenir l’engagement de tout le monde. Par défaut, les conversations au sein d’une équipe sont visibles par tous les membres de celle-ci, mais il existe bien sûr une possibilité de discussions privées. Skype étant profondément intégré, les équipes peuvent participer à des conférences audio et vidéo. Et chacun peut personnaliser son espace de travail numérique avec des emojis, des autocollants, des GIF et des mèmes personnalisés pour se l’approprier.

Une plateforme pour le travail d’équipe

Deuxièmement, Microsoft Teams allie l’envergure et la profondeur d’Office 365 pour constituer une véritable plateforme pour le travail d’équipe. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planificateur, Power BI et Delve sont tous intégrés à Microsoft Teams pour permettre aux utilisateurs d’accéder à l’ensemble des informations et outils dont ils ont besoin. Basés sur Microsoft Graph, les services intelligents sont accessibles dans l’ensemble de l’espace de travail pour contribuer à la pertinence, à la découverte et au partage des informations. Microsoft Teams s’appuie aussi sur Groupes Office 365, notre service d’appartenance par applications croisées qui aide les personnes à passer naturellement d’un outil de collaboration à l’autre, à préserver leur sens du contexte et à partager avec d’autres.

Personnalisable pour chaque équipe

Troisièmement, étant donné que chaque équipe est unique, nous avons investi considérablement sur les manières dont les utilisateurs peuvent personnaliser leur espace de travail, avec une extensibilité riche et des API ouvertes mises à la disposition générale. Par exemple, des onglets permettent d’accéder rapidement aux documents fréquemment utilisés et aux services cloud. Microsoft Teams partage également le modèle de connecteur d’Exchange, fournissant des notifications et mises à jour de services tiers tels que Twitter ou GitHub. En outre, nous incluons une prise en charge complète du Microsoft Bot Framework pour apporter des services intelligents, notamment tiers, à votre environnement d’équipe.

Aujourd’hui, nous annonçons également le programme Version préliminaire pour développeurs de Microsoft Teams, qui permet aux développeurs d’étendre Microsoft Teams. Nous aurons des intégrations avec plus de 150 partenaires en disponibilité générale, dont nos partenaires initiaux Zendesk, Asana, Hootsuite et Intercom. Il s’agit de la première étape dans la fourniture de la personnalisation que les utilisateurs souhaitent, ainsi que des outils et du support dont notre communauté de développeurs aura besoin pour l’intégration avec Microsoft Teams.

Une sécurité qui inspire confiance aux équipes

Enfin, Microsoft Teams offre les fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité que nos clients Office 365 attendent. Les données sont chiffrées tant en transit qu’au repos. Comme tous nos services commerciaux, nous disposons d’un modèle opérationnel transparent, sans accès permanent aux données client. Microsoft Teams prend en charge les normes de conformité clés, dont les clauses contractuelles types de l’Union européenne, ISO 27001, SOC 2, HIPAA, et plus encore. Et, comme les clients peuvent s’y attendre, Microsoft Teams est servi par notre réseau global hyperscale de centres de données, approvisionné automatiquement dans Office 365 et géré de façon centralisée, tout comme tout autre service Office 365.

Microsoft Teams rejoint le kit de ressources Office 365

Microsoft Teams rejoint le portefeuille d’applications et services de collaboration le plus étendu et le plus profond pour répondre aux divers besoins des personnes et des organisations dans le monde. Comme nous l’avons appris de nos 85 millions d’utilisateurs actifs mensuellement, chaque groupe a un ensemble propre de besoins en matière de collaboration. Office 365 est conçu pour le style de travail unique de tout groupe, et comprend des applications ciblées, toutes étroitement intégrées entre elles.

• SharePoint fournit des intranets et des solutions de gestion de contenu à plus de 200 000 organisations et 190 millions de personnes.
• Yammer est le réseau social professionnel que 85 % des entreprises du Fortune 500 utilisent pour communiquer entre elles.
• Skype Entreprise permet d’organiser des conférences audio et vidéo en temps réel, et héberge plus de 100 millions de réunions par mois.
• Groupes Office 365 est notre service d’appartenance par applications croisées qui aide les personnes à passer naturellement d’un outil de collaboration à l’autre.

Activez Microsoft Teams aujourd’hui

Les clients de la préversion privée précoce constatent les avantages liés à l’utilisation de Microsoft Teams. « Sur la base de notre utilisation précoce de Microsoft Teams dans Office 365, nous estimons qu’il s’agit du poste de pilotage numérique que nous attendions », a déclaré Andrew Wilson, Directeur des systèmes d’information d’Accenture. Avec la préversion publique disponible aujourd’hui, les administrateurs peuvent activer Microsoft Teams via le Centre d’administration d’Office 365. Vous êtes prêt à commencer ? Découvrez Microsoft Teams en action dans notre vidéo Microsoft Mechanics.

—Kirk Koenigsbauer

Forum Aux Questions

Q. Quelles offres Office 365 incluront Microsoft Teams ?

R. Microsoft Teams est disponible pour les clients commerciaux d’Office 365 ayant acquis l’un des abonnement suivants : Business Essentials, Business Premium et Entreprise E1, E3 et E5. Microsoft Teams est également disponible pour les clients qui ont acheté E4 avant son retrait.

Q. Que doivent faire les administrateurs informatiques d’Office 365 pour accéder à la préversion de Microsoft Teams ?

R. Pour activer Microsoft Teams, les administrateurs informatiques doivent accéder à leur centre d’administration Office 365, cliquer sur Paramètres > Services et compléments > Microsoft Teams.

Q. Quand Microsoft Teams sera-t-il déployé largement vers tous les clients Office 365 éligibles ?

R. Microsoft Teams est disponible en préversion pour les clients commerciaux d’Office 365 éligibles depuis le 2 novembre 2016. Le service devrait être généralement disponible au premier trimestre 2017.

Q. Quelles plateformes Microsoft Teams prend-il en charge ?

R. Microsoft Teams s’exécute sur les plateformes Windows, Mac, Android, iOS et web.

Q. Quel niveau de sécurité et de conformité Microsoft Teams prend-il en charge ?

R. Microsoft Teams devrait être compatible avec Office 365 Niveau C dès son lancement. Ce vaste ensemble d’exigences internationales en matière de conformité et de protection des données inclut les normes ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Type I & II, SOC 2 Type I et II, HIPAA et FERPA. Microsoft Teams applique également l’authentification à deux facteurs, l’authentification unique via Active Directory et le chiffrement de données en transit et au repos.

Q. Quelles formations sont disponibles pour aider les administrateurs Office 365 à découvrir Microsoft Teams ?

R. Nous avons actuellement deux formations distinctes pour nos administrateurs informatiques. Pour voir les formations, visitez le site web Microsoft Virtual Academy. Une vidéo sur Microsoft Mechanics et des informations supplémentaires sur Microsoft Teams Tech Community sont également disponibles.

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Aujourd’hui, dans le cadre de l’événement Futur de SharePoint à San Francisco, nous avons dévoilé nos nouvelles vision et feuille de route pour SharePoint privilégiant le cloud et la mobilité, qui incluent des innovations destinées à offrir aux personnes, aux équipes et aux organisations les outils nécessaires pour découvrir, partager et co-éditer intelligemment du contenu en tout lieu et sur tout appareil. Nous avons également annoncé la disponibilité générale de SharePoint Server 2016, qui inclut de nouvelles fonctionnalités hybrides permettant à des clients locaux de profiter de l’innovation qu’apporte Office 365.

Depuis plus d’une décennie, nos clients, dont Booz Allen Hamilton, Coles et Marks and Spencer, s’appuient sur SharePoint pour dynamiser le travail d’équipe, automatiser les processus de gestion, créer des applications métier et mettre en place des intranets à l’échelle de l’entreprise. En tant que composante essentielle d’Office 365, SharePoint offre des fonctionnalités de gestion de contenu et de collaboration parfaitement intégrées avec les autres applications dont les utilisateurs se servent au quotidien pour créer et co-éditer des documents, se réunir et collaborer avec leurs équipes, ainsi que réfléchir, analyser et prendre des décisions ensemble. SharePoint est également intégré avec les puissantes fonctionnalités de la suite Office 365, telles que les Groupes Office 365, Office Graph et les contrôles de gouvernance en lien avec la sécurité, la confidentialité et la conformité.

Plus de 200 000 organisations utilisent SharePoint aujourd’hui, et une communauté extraordinaire de plus de 50 000 partenaires et 1 million de développeurs constitue autour de SharePoint un écosystème de solutions dont la valeur est estimée à 10 milliards de dollars.

Et le meilleur reste à venir. Microsoft s’est fixé pour mission de permettre à chaque personne et organisation de gagner en productivité. Regardez cette vidéo pour entendre notre PDG Satya Nadella souligner l’importance de SharePoint en lien avec notre ambition de réinventer la productivité :

« Nous continuons à faire progresser SharePoint, OneDrive et le service Office 365 tout entier de manière à rendre la productivité encore plus collaborative, intelligente, mobile et fiable. »
—Satya Nadella

Nous sommes ravis de partager notre vision de SharePoint Online dans le cloud et de SharePoint Server en local, ainsi que les progrès accomplis à ce jour et notre feuille de route dans quatre domaines d’innovation :

• partage de fichiers simple et puissant, et collaboration sur tout appareil ;
• intranet mobile et intelligent, avec des sites d’équipe modernes, ainsi que des applications de publication et de gestion sur votre bureau ou dans la poche ;
• plate-forme ouverte et connectée qui fait évoluer l’extensibilité de SharePoint vers l’adoption du développement web moderne ;
• investissements dans la sécurité, la confidentialité et la conformité d’Office 365 dans son ensemble.

Partage de fichiers simple et puissant, et collaboration sur tout appareil

Aujourd’hui, nous dévoilons notre vision de l’accès unifié et de la découverte intelligente pour tous vos fichiers Office 365, qui facilitent plus que jamais la création, le partage, la co-édition et la gestion de documents en tout lieu, sur tout appareil. Vous allez adorer que les fichiers vous trouvent, au lieu que vous deviez les chercher, et cela que vous utilisiez l’une de nos applications mobiles 4 étoiles ou l’expérience intuitive du navigateur. Et quand vous souhaitez pouvoir accéder à des fichiers en déplacement, nous vous offrons une synchronisation sélective et inébranlable entre votre PC ou Mac et les fichiers hors connexion sur votre appareil mobile.

Lorsque vous travaillez dans des applications Office, vous bénéficiez d’un accès instantané à de riches fonctionnalités de partage de fichiers et de collaboration. Vous pouvez co-éditer des documents en temps réel, comparer des versions de documents, mettre à jour des métadonnées et partager avec des collègues sans quitter l’application.

Lorsque vous souhaitez partager un document que vous avez créé, il vous suffit d’envoyer un e-mail. Ses destinataires reçoivent automatiquement les autorisations requises et chacun peut travailler sur le fichier partagé, ce qui élimine la prolifération des versions et garantit l’existence d’une source unique. Lorsque vous avez besoin de fonctionnalités de gestion de contenu, de documents ou d’enregistrements de qualité professionnelle, nous les mettons à votre disposition. Qu’un fichier vous appartienne, qu’il soit partagé, qu’il fasse l’objet d’un travail très collaboratif de votre équipe ou constitue une ressource pour l’ensemble de votre organisation, nous simplifions ce qui est puissant et rendons puissant ce qui est simple.

Nous sommes heureux d’annoncer le déploiement de nouvelles fonctionnalités au cours de ce trimestre, à savoir :

• accès aux bibliothèques de documents SharePoint Online et aux fichiers de groupes Office 365 à partir de l’application mobile OneDrive ;
• découverte intelligente de documents de OneDrive et SharePoint ;
• copie de OneDrive vers SharePoint via l’interface web de OneDrive ;
• application OneDrive pour la plateforme Windows universelle (UWP).

Et avant la fin de l’année civile 2016 :

• analyse de documents présentée dans OneDrive pour fournir des informations sur l’utilisation, la portée et l’impact des documents ;
• synchronisation de bibliothèques de documents SharePoint Online avec le nouveau client de synchronisation OneDrive ;
• synchronisation de dossiers partagés avec le nouveau client de synchronisation OneDrive ;
• accès mobile aux bibliothèques de documents SharePoint dans des batteries de serveurs locales ;
• déplacement et copie de fichiers entre OneDrive et SharePoint dans les interfaces web.

L’intranet mobile et intelligent

L’intranet est le centre nerveux de nombreuses organisations. Il fournit des espaces de collaboration axés sur le contenu, qui offrent aux équipes les ressources dont elles ont besoin pour travailler ensemble. Il permet aux utilisateurs de consommer et d’approvisionner des actualités et des informations à l’intérieur de leurs équipes et au sein de l’organisation. Il facilite la gestion des connaissances et la connexion des utilisateurs au contenu au travers des fonctionnalités de navigation et de recherche. Il héberge des applications qui prennent en charge et automatisent les processus de gestion.

SharePoint rend désormais votre intranet plus accessible en déplacement, plus intelligent et plus personnalisé, en fonction de vos activités sur les sites, des personnes avec lesquelles vous collaborez, du contenu sur lequel vous travaillez et des processus de gestion que vous conduisez.

Application SharePoint mobile : votre intranet dans la poche

Nous sommes ravis d’annoncer l’application mobile SharePoint, conçue pour Windows, iOS et Android, qui met votre intranet dans votre poche, et vous permet de disposer d’un accès totalement fiable, en tout lieu, aux actualités et communiqués, aux personnes, aux sites, aux contenus et aux applications de votre organisation. De plus, l’application intègre également vos sites SharePoint locaux.

Apprenez-en davantage sur l’application mobile SharePoint et regardez-la en action dans cette vidéo :

Page d’accueil SharePoint

La nouvelle page d’accueil SharePoint dans Office 365, en cours de déploiement ce mois-ci, vous offre un accès unifié à tous vos sites (tant en ligne que locaux), et vous permet de naviguer en toute transparence sur votre intranet ainsi que de suivre l’activité de vos sites un coup d’œil.

Sites d’équipe modernes

Les sites d’équipe ont toujours été au cœur de la collaboration à l’aide de SharePoint. Ils connectent votre équipe au contenu, aux informations et aux applications sur lesquelles vous vous appuyez. Et ils permettent le partage et la communication au sein de l’équipe et dans l’ensemble de l’organisation.

Nous allions la puissance des sites d’équipe SharePoint et des Groupes Office 365, en donnant à chaque groupe un site d’équipe, et en offrant aux sites d’équipe l’avantage des groupes pour simplifier la gestion des appartenances sur tous les services Office 365. Si vous constituez une équipe ou démarrez un projet, quelques secondes suffisent pour créer un site d’équipe à partir de la page d’accueil SharePoint et fournir à celui-ci un groupe Office 365 correspondant, intégrant la classification et la gestion de la conformité des informations.

Vous ferez ainsi l’expérience d’un site d’équipe modernisé, avec une page d’accueil attrayante, personnalisée par l’intelligence d’Office Graph. Les bibliothèques et listes revitalisées permettent une productivité immédiate au travers d’une expérience utilisateur intuitive, et fournissent des métadonnées, une gestion de contenu et des fonctionnalités riches, capables de prendre en charge des processus de gestion sophistiqués. Nous introduisons également une nouvelle expérience de création et de publication de pages, qui vous permet de créer de magnifiques pages riches en fonctionnalités, réactives, mobiles et faciles à partager avec votre équipe et l’ensemble de votre organisation.

Ces nouvelles interfaces ont grande allure sur tout appareil, dans le navigateur, dans l’application mobile SharePoint ainsi que dans l’application OneDrive.

Intégration de Microsoft Flow et PowerApps

Les listes SharePoint permettent aux équipes de consulter, de partager et de co-éditer des données structurées. Dans le cadre de leurs processus de gestion, les clients importent régulièrement dans des listes SharePoint des données d’autres systèmes. La semaine dernière, nous avons annoncé le lancement de Microsoft Flow, un nouveau service d’automatisation des flux de travail entre les applications et services SaaS en nombre croissant sur lesquels les utilisateurs professionnels s’appuient. Microsoft Flow inclut des connecteurs qui vous permettent d’échanger des données entre SharePoint et divers services Microsoft et tiers, ainsi que de stocker et modifier ces données dans SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer une intégration étroite de SharePoint et de Microsoft Flow, qui vous permet de créer et de lancer des flux directement à partir d’une liste SharePoint.

Nous avons également annoncé la préversion publique de PowerApps, notre nouveau service d’entreprise qui permet aux innovateurs du monde entier de communiquer, de créer et de partager des applications professionnelles avec des membres de leurs équipes sur tout appareil en quelques minutes. PowerApps étant également intégré directement dans le site d’équipe moderne, vous pouvez créer des applications PowerApps multiplateforme qui utilisent des listes et bibliothèques SharePoint en tant que sources de données. L’intégration profonde et native de PowerApps et de SharePoint conduira également à de nouvelles expériences riches avec les listes et bibliothèques.

Pour en savoir plus sur Microsoft Flow et PowerApps, lisez « Le pouvoir entre les mains des utilisateurs : présentation de Microsoft Flow et annonce de la préversion publique de PowerApps ». Pour en savoir plus sur l’intégration de Microsoft Flow et PowerApps avec SharePoint, lisez « Microsoft Flow et SharePoint » et « PowerApps et SharePoint ».

Feuille de route pour l’intranet mobile et intelligent

Voici ce que vous pouvez vous attendre à voir à partir de ce trimestre :

• Interface de bibliothèque de documents moderne (en cours de déploiement pour les clients participant au programme First Release).
• Application PowerPoint mobile pour iOS.
• Page d’accueil SharePoint dans Office 365.
• Interface de liste moderne.
• Activité du site et informations sur la page Contenu du site.

Et durant l’année civile 2016 :

• Application mobile SharePoint sur Windows et Android.
• Intégration des sites SharePoint et Groupes Office 365.
• Création de site simple et rapide.
• Expérience des pages modernes.
• Actualités et communiqués d’équipe et d’organisation.
• Intégration de PowerApps et Microsoft Flow avec SharePoint.

Nous avons de nombreuses informations à partager concernant les sites d’équipe modernes et la manière dont ils permettent la mise en place d’un intranet mobile et intelligent. Pour en savoir plus, lisez « SharePoint : l’intranet mobile et intelligent ».

SharePoint Framework : plateforme ouverte et connectée

L’un des atouts majeurs de SharePoint est la richesse de son écosystème de solutions, et nous voyons clairement l’existence d’opportunités pour répondre aux besoins en constante évolution des développeurs dans un monde privilégiant la mobilité et le cloud.

Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de SharePoint Framework, un modèle de page et de partie qui permet un développement entièrement assisté côté client, une intégration facile avec Microsoft Graph et la prise en charge d’outils open source.

SharePoint Framework constitue une étape dans l’évolution de l’extensibilité de SharePoint, qui offre une infrastructure de rendu côté client s’appuyant sur les technologies JavaScript open source. L’infrastructure de développement côté client permettra aux développeurs d’utiliser des infrastructures modernes de création de modèles JavaScript et web dans SharePoint sur le cloud et en local.

Nous avons utilisé SharePoint Framework pour créer bon nombre des expériences annoncées aujourd’hui, telle la page d’accueil de site d’équipe. Nos clients peuvent désormais créer des applications et expériences tout aussi riches et puissantes dans SharePoint, intégrant les services d’Office 365 en suivant les mêmes modèles, pratiques et processus que ceux que nous utilisons pour produire des expériences SharePoint natives. Par défaut, les pages et les expériences créées avec SharePoint Framework seront mobiles et intégrées avec l’application mobile SharePoint.

SharePoint Framework adopte les outils, infrastructures et initiatives open source sur lesquels s’appuient les développeurs d’aujourd’hui, et étend la portée des solutions pouvant être créées sur SharePoint, tant dans le cloud que localement.

SharePoint Framework sera publié pour les clients Office 365 participant au programme First Release cet été. Les composants WebPart créés avec l’infrastructure peuvent être ajoutés à des pages et expériences modernes ainsi qu’à des pages existantes.

Voici ce que vous allez découvrir au cours du troisième trimestre de 2016 :

• L’API Fichiers sur Microsoft Graph.
• Webhooks SharePoint (préversion).
• Composants WebPart côté client pour les pages existantes (préversion).

Et voici ce que nous livrerons avant fin 2016 :

• API Sites sur Microsoft Graph.
• Webhooks SharePoint (disponibilité générale).
• Sites personnalisés sur SharePoint Framework.

Sécurité, confidentialité et conformité

Nous administrons Office 365 en nous investissant dans la sécurité, la confidentialité et la conformité. Dans SharePoint, nous associons la sécurité, la confidentialité et la conformité à un ensemble simple et puissant de contrôles administratifs, de stratégies et de rapports.

Nous savons qu’il ne peut y avoir de sécurité sans convivialité. C’est pourquoi nous fournissons des contrôles informatiques qui assurent le juste équilibre entre sécurité et productivité des utilisateurs, de sorte que le niveau de sécurité soit proportionnel à la sensibilité du contenu.

Aujourd’hui, nous annonçons l’introduction de stratégies d’accès conditionnel dynamiques dans SharePoint, qui définissent l’accès intelligemment en fonction de votre identité, de l’application ou de l’appareil que vous utilisez, ainsi que de l’emplacement de votre réseau.

Nous vous dotons des outils nécessaires pour découvrir et protéger le contenu avec des stratégies de protection contre la perte de données, tant dans Office 365 que dans SharePoint Server 2016. Nous offrons plus de 80 définitions de contenu sensible, et vous pouvez ajouter vos propres stratégies personnalisées. Vous pouvez définir ces stratégies une seule fois, puis les appliquer dans votre client ainsi que dans vos batteries de serveurs locales. Plus tard cette année, vous serez en mesure de classifier un site SharePoint de façon à ce que les stratégies appropriées soient étendues à tout le contenu du site.

Lorsque vous avez besoin d’informations concernant la sécurité et la confidentialité, à des fins de vérification ou de mise en conformité, nous vous fournissons des rapports et audits détaillés. Plus tôt cette année, nous avons introduit Advanced eDiscovery, qui offre des capacités d’apprentissage automatique, de codage prédictif et d’analyse de texte permettant de réduire les coûts et les difficultés liés au tri de grandes quantités de données. Plus tard cette année, nous publierons SharePoint Insights, un service qui agrège des données d’utilisation et de conformité de l’environnement local et du cloud dans le centre de création de rapports d’Office 365, qui vous permet d’obtenir une vue unifiée de votre organisation toute entière.

Et nous continuerons à mener le combat pour protéger vos données et garantir leur confidentialité. Je suis heureux d’annoncer que, d’ici la fin de l’année, nous allons vous permettre d’apporter et de gérer vos propres clés pour chiffrer vos données stockées dans SharePoint.

En résumé, voici ce que nous prenons en charge actuellement :

• Customer Lockbox.
• Protection contre la perte de données, gestion des périphériques mobiles (GPM) et gestion des applications mobiles (GAM).
• Mise en liste verte et liste rouge des domaines pour le partage externe.

Voici ce que nous allons publier ce trimestre :

• Stratégies d’accès conditionnel dynamiques.

Et voici ce que vous verrez d’ici la fin de l’année 2016 :

• Nouveaux centres de données en Allemagne et au Canada.
• Apport de votre propre clé de chiffrement.
• Contrôles d’accès précis.
• Classification de site SharePoint.
• Centre de connaissances SharePoint hybride (préversion).

Pour en savoir plus sur ces annonces, regardez cette vidéo :

Pour en savoir plus sur le tissu robuste de sécurité, de confidentialité et de conformité d’Office 365, visitez le Centre de gestion de la confidentialité Office 365.

Nous vous connectons à l’innovation

La mission de Microsoft en tant qu’entreprise, qui consiste à donner à chaque personne et à chaque organisation au monde les moyens d’être plus productive, n’a pas seulement trait aux produits que nous créons, mais aussi à la manière dont nous permettons à nos clients de tirer le meilleur parti de ces produits et services. Office 365 continuera d’être le moteur de nos innovations, et nous collaborons sans cesse avec vous pour vous aider à rentabiliser au mieux votre investissement.

C’est la raison pour laquelle nous avons mis en place Microsoft FastTrack pour Office 365, qui regroupe les meilleures pratiques, les outils, les ressources et les experts aptes à vous aider à faire de votre expérience avec Office 365 une réussite, ainsi qu’à valoriser votre investissement plus rapidement. FastTrack est disponible à chaque étape de votre parcours, à mesure que vous découvrez ce qui est possible, planifiez des déploiements réussis et activez de nouveaux utilisateurs et fonctionnalités.

L’un des grands atouts de FastTrack réside dans les services de migration. Aux clients disposant de plus de 150 licences de produits éligibles, nous offrons gracieusement des services d’ingénierie de pointe pour la migration de leurs fichiers vers Office 365. FastTrack prend actuellement en charge les migrations à partir de partages de fichiers locaux. Nous prenons également en charge la migration de fichiers à partir de Google Drive. Et aujourd’hui, nous mettons en place un nouveau service de migration pour vous aider à déplacer vos fichiers de Box vers Office 365, ce qui constitue un autre avantage gratuit de FastTrack. Vous pouvez ainsi profiter de tout ce qu’Office 365 a à offrir.

Pour en savoir plus sur les services de migration de FastTrack, regardez « Migrez vos partages de fichiers vers OneDrive Entreprise avec l’aide de FastTrack ». Pour voir nos dernières annonces, regardez « Accélération de l’innovation avec une solution hybride : SharePoint Server 2016 et Office 365 ».

Pour nos clients utilisant une solution locale ou hybride, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 et Office Online Server sont aujourd’hui à la disposition générale. Vous pouvez les déployer dans votre centre de données afin de vous doter d’une base solide pour l’avenir. Nous mettrons régulièrement à jour SharePoint Online, et les clients ayant souscrit à Software Assurance pour SharePoint Server 2016, auront la possibilité d’activer bon nombre de nos innovations nées dans le cloud dans leurs fermes de serveurs SharePoint locales avec les nouveaux Packs de fonctionnalités que nous publierons au cours de l’année civile 2017.

Nous sommes reconnaissants à la communauté extraordinaire de clients, de développeurs, de partenaires et de supporters qui ont contribué à la vision et aux innovations que nous apportons aujourd’hui. Au nom de tous les membres de notre équipe, je vous souhaite la bienvenue dans le futur de SharePoint : simple, intelligent et mobile. Le futur commence aujourd’hui.

—Jeff Teper

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Disponibilité d’Office 365

Depuis le lancement d’Office 365 il y a deux ans, nous avons continué à investir massivement dans notre infrastructure pour assurer un service hautement disponible.  Si ces informations étaient précédemment disponibles et détaillées pour nos clients actuels, nous les mettons aujourd’hui à la disposition de tous les clients qui envisagent d’adopter Office 365.   Nous mesurons la disponibilité au nombre de minutes pendant lesquelles le service Office 365 est disponible au cours d’un mois calendaire, en tant que pourcentage du nombre total de minutes que compte ce mois.  Nous appelons cette mesure de la disponibilité le temps de fonctionnement. Dans ce calcul, nous incluons les services que nous fournissons aux entreprises, au secteur public et aux organismes d’enseignement. Le temps de fonctionnement mondial d’Office 365 au cours des quatre trimestres écoulés entre juillet 2012 à juin 2013 a été respectivement de 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % et 99,97 %.  À l’avenir, nous divulguerons les chiffres du temps de fonctionnement trimestriellement via le Centre de gestion de la confidentialité Office 365.

Voici quelques détails supplémentaires sur le temps de fonctionnement :

1. Le temps de fonctionnement inclut les services Exchange, SharePoint, Lync et Office Web Apps, pondérés en fonction du nombre de personnes qui les utilisent. Les clients utilisant ces services ensemble sont pris en compte lors du calcul du temps de disponibilité.
2. Ce temps de fonctionnement s’applique à Office 365 pour les entreprises, l’éducation et le secteur public. Nous n’incluons pas dans ce calcul les services aux consommateurs.
3. Office 365 ProPlus fait partie intégrante de notre offre de services, mais n’est pas inclus dans ce calcul du temps de fonctionnement parce qu’il s’exécute en grande partie sur les appareils des utilisateurs.
4. Selon leur emplacement géographique et leur mode d’utilisation, les clients individuels peuvent rencontrer des pourcentages de temps de fonctionnement supérieurs ou inférieurs aux chiffres de temps de fonctionnement global.

Dans le cadre de notre engagement à opérer un service hautement disponible, nous avons établi un contrat de niveau de service de 99,9 % assorti d’une garantie financière.

Principes de conception de la disponibilité

Nous créons des solutions d’entreprise depuis des décennies. En outre, Microsoft opère un certain nombre de services cloud tels qu’Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype et Xbox Live pour n’en nommer que quelques-uns. Nous bénéficions de cette diversité de services, en tirant parti des meilleures pratiques de chacun d’eux pour les appliquer aux autres, afin d’améliorer tant la conception des logiciels que les processus opérationnels.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de meilleures pratiques appliquées à la conception et aux processus opérationnels pour Office 365.

Redondance. Redondance de chaque couche (physique, données et fonctionnelle) :

• Nous créons une redondance physique au niveau disque ou carte au sein des serveurs, au niveau serveur dans un centre de données, et au niveau service dans des centres de données séparés géographiquement afin d’offrir une protection contre les pannes. Chaque centre de données dispose d’installations et d’une alimentation redondantes. Plusieurs centres de données desservent chaque région.
• Pour créer une redondance au niveau données, nous répliquons constamment les données dans des centres de données séparés géographiquement. Notre objectif de conception est de maintenir plusieurs copies des données, tant en transit qu’au repos, ainsi que des capacités de basculement pour permettre une récupération rapide.
• En plus de la redondance du matériel et des données, l’une de nos principales forces est que nous créons des clients Office pour assurer une redondance fonctionnelle afin de vous permettre de rester productif en utilisant des fonctionnalités hors connexion quand il n’y a pas de connectivité réseau.

Résilience. Équilibrage de charge actif et tests de récupération constants des domaines de défaillance :

• Nous équilibrons activement la charge afin de fournir aux utilisateurs finals les meilleures expériences possibles de manière automatisée. Ces mécanismes hiérarchisent également les tâches de façon dynamique, en exécutant celles dont la priorité est basse pendant les périodes de faible activité, et en les différant lorsque la charge est élevée.
• Nous avons mis en place un dispositif de basculement, tant automatisé que manuel, vers des ressources saines, qui opère lors de défaillances matérielles ou logicielles, et d’alertes de surveillance.
• Nous effectuons régulièrement une récupération des domaines de défaillance afin de nous assurer d’être prêts quand les circonstances nécessitent un basculement.

Services distribués. Services des composants distribués sur le plan fonctionnel :

• Les services de composants dans Office 365, tels qu’Exchange, SharePoint, Lync et Office Web Apps, sont distribués sur le plan fonctionnel, ce qui garantit que la portée et l’incidence d’un échec dans un domaine sont limités à celui-ci et n’affectent pas les autres.
• Nous répliquons les données d’annuaire dans ces services de composants de manière à ce que, si un service rencontre un problème, les utilisateurs puissent encore se connecter et utiliser les autres services de manière transparente.
• Nos équipes chargées des opérations et du déploiement bénéficient de la nature distribuée de notre service, qui simplifie tous les aspects de la maintenance, du déploiement, du diagnostic, de la réparation et de la récupération.

Surveillance. Vaste panoplie d’outils de surveillance, de récupération et de diagnostic :

• Nos systèmes de surveillance interne surveillent le service en permanence afin de détecter toute défaillance, et sont conçus pour opérer une récupération automatisée du service si nécessaire.
• Nos systèmes analysent le comportement du service afin de détecter tout écart nécessitant d’alerter les ingénieurs d’astreinte afin qu’ils puissent prendre des mesures proactives.
• Nous disposons également d’un système de surveillance externe actif en permanence dans plusieurs sites à travers le monde, composé à la fois de services tiers de confiance pour assurer la vérification indépendante du respect du contrat de niveau de service, et de nos propres centres de données dans le monde entier pour le déclenchement des alertes.
• Pour les diagnostics, nous disposons d’un système étendu de journalisation, d’audit et de traçage. Le traçage et la surveillance granulaires nous aident à isoler la cause racine des problèmes.

Simplification. Une réduction de la complexité entraîne la prévisibilité :

• Nous utilisons des composants standardisés dans la mesure du possible. Cela contribue à réduire la complexité du déploiement et de l’isolation des problèmes, ainsi que les pannes et récupérations prévisibles.
• Nous utilisons des processus standardisés dans la mesure du possible. L’accent n’est pas seulement mis sur l’automatisation, mais aussi sur la répétition et la répétabilité des processus critiques.
• Nous avons architecturé les composants logiciels de façon à ce qu’ils ne soient pas étroitement couplés, et que leur déploiement et leur intégrité ne nécessitent pas d’orchestration complexe.
• Notre gestion des changements passe par des anneaux d’étendue et de validation progressifs, échelonnés et instrumentés, avant leur déploiement à l’échelle mondiale.

Assistance humaine. Support téléphonique permanent :

• Bien que nous ayons automatisé autant que possible les actions de récupération, une équipe de professionnels se tient également à votre disposition en permanence pour vous assister. Cette équipe se compose d’ingénieurs de support technique, de développeurs de produits, de gestionnaires de programmes, de chefs de produits et de cadres supérieurs.
• Avec une telle équipe joignable en permanence, nous avons la capacité de réagir rapidement ainsi que de collecter les informations nécessaires à la résolution des problèmes.
• Nos professionnels, en plus d’assurer le support technique, contribuent également à améliorer les systèmes automatisés chaque fois que leur assistance est sollicitée.

Apprentissage permanent

Nous sommes conscients qu’il peut vous arriver de rencontrer des interruptions de service. Nous procédons systématiquement à une analyse post-incident, quelle que soit l’ampleur de l’impact de l’incident. Une analyse post-incident consiste à examiner ce qui s’est passé, la façon dont nous avons réagi et la manière dont nous comptons éviter la reproduction d’incidents similaires à l’avenir. Dans l’intérêt de la transparence et de la responsabilisation, nous partageons l’analyse post-incident pour tout incident de service majeur si votre organisation a été affectée. En tant que grande entreprise, nous utilisons également notre propre service de préproduction dans le cadre de nos activités quotidiennes. L’amélioration continue est un aspect clé de la fourniture d’un service de classe mondiale hautement disponible.

Communication cohérente

La transparence exige une communication cohérente, en particulier lorsque vous utilisez des services de productivité en ligne pour mener vos activités. Nous disposons d’un certain nombre de canaux de communication, tels que l’e-mail, les flux RSS et le Tableau de bord d’intégrité des services. En tant que client Office 365, vous disposez d’une vue détaillée de la disponibilité des services pertinents pour votre organisation. Le Tableau de bord d’intégrité des services Office 365 est votre fenêtre sur l’état actuel de vos services et licences. Nous continuons à apporter des améliorations au Tableau de bord d’intégrité des services, y compris au suivi de la ponctualité des mises à jour, pour nous assurer que vous disposiez d’une vision complète de l’intégrité de vos services.

Nous avons également de nouveaux outils sensationnels pour améliorer votre capacité à rester au fait du service.  La semaine dernière, nous avons publié sur le portail d’administration une nouvelle fonctionnalité nommée « Centre de messages ». Le Centre de messages est un point central pour les communications du service, la génération de rapports sur les clients, et les actions requises par les administrateurs.  De même, avant la fin de cette année, les administrateurs peuvent s’attendre à la publication d’une nouvelle application mobile qui fournira des informations sur l’intégrité des services ainsi que d’autres communications concernant ceux-ci.

Gérer un service complet et évolutif à une échelle toujours plus grande constitue un véritable défi, et il y aura toujours des interruptions de service en dépit de nos efforts. Nous tenons à vous assurer que nous continuons d’apprendre sans relâche, et sommes constants dans notre engagement à vous fournir un service hautement disponible fiable et conforme à vos attentes.  La continuité du service est plus qu’un principe d’ingénierie. Il s’agit du respect d’un engagement pris envers nos clients en vertu de notre contrat de niveau de service, et de l’un des piliers clés du Centre de gestion de la confidentialité Office 365 (les quatre autres piliers étant la confidentialité, la sécurité, la conformité et la transparence). Cette divulgation publique du temps de fonctionnement d’Office 365 témoigne de notre engagement permanent en faveur de la continuité et de la transparence des services.

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