Une décennie d’innovation continue

Depuis son lancement il y a dix ans, la présence d’Office 365 s’est étendue et représente plus de 300 millions de postes payants commerciaux. En cours de route, nous avons continuellement réinvesti pour répondre aux besoins en constante évolution de nos clients. Il y a quatre ans, nous avons introduit Microsoft 365 pour réunir le meilleur d’Office, de Windows et d’EMS (Enterprise Mobility and Security). La même année, nous avons ajouté Microsoft Teams, la seule solution intégrée où vous pouvez vous rencontrer, discuter, appeler, collaborer et automatiser les processus métier, directement dans le flux de travail.

En fait, depuis l’introduction de Microsoft 365, nous avons ajouté 24 applications¹ aux suites (Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer et Whiteboard) et nous avons publié plus de 1 400 nouvelles fonctionnalités dans trois domaines clés.

1. Collaboration et communication. Microsoft Teams est le nouvel outil central pour plus de 250 millions d’utilisateurs actifs par mois, aussi bien dans le cadre de la vie professionnelle et de la vie personnelle que de l’apprentissage . En 2017, nous avons lancé Teams, seule solution intégrée où vous pouvez rencontrer, discuter, appeler, collaborer et automatiser les processus métier, avec la puissance des applications Office, le tout au sein du flux de travail. Rien qu’en 2020, nous avons publié plus de 300 nouvelles fonctionnalités, notamment le mode Ensemble, les effets d’arrière-plan, la vue Grande galerie, lever la main, les réactions en direct, les salles pour petits groupes, les sous-titres en direct avec attribution d’orateur et les composants Fluid, pour n’en nommer que quelques-uns.

Nous avons introduit une nouvelle catégorie d’applications collaboratives dans Teams, qui permet aux personnes et aux organisations de travailler de manière hybride grâce à des intégrations approfondies avec Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms et SharePoint. Des entreprises telles qu’Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow et Workday ont créé des applications qui s’intègrent étroitement à Teams, en intégrant les processus et les fonctions métier directement dans le flux de travail.

Nous continuons d’innover sur la collaboration en temps réel et asynchrone. Nous avons introduit la collaboration en temps réel dans les applications de bureau Word, Excel et PowerPoint. Par ailleurs, un ensemble croissant de fonctionnalités telles que les @mentions, l’attribution de tâches, les commentaires modernes et l’enregistrement automatique ont simplifié l’expérience de collaboration. Nous avons ajouté et enrichi le stockage en ligne OneDrive et les boîtes aux lettres Exchange Online.

2. Sécurité et conformité. Le paysage de la cybersécurité est plus complexe que jamais. Avec l’accélération du volume, de la sophistication et de l’ampleur des cyberattaques, la sécurité et la conformité sont une priorité pour chaque organisation. Depuis que nous avons introduit Microsoft 365 pour la première fois, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités de réduction de la surface d’attaque afin d’aider les organisations à se défendre contre les ransomwares et autres menaces. Nous avons ajouté des fonctionnalités telles que la prévention contre la perte de données pour les e-mails et les documents, les étiquettes de confidentialité et le chiffrement des messages afin d’aider à conserver les données importantes au sein de l’organisation. Nous avons également ajouté de puissantes fonctionnalités de conformité qui aident les organisations à réduire les risques et à répondre aux exigences réglementaires croissantes, notamment la recherche de contenu, la découverte électronique et la conservation légale. La gestion intégrée des appareils mobiles et d’autres outils de gestion tels que Microsoft Endpoint Manager aident les administrateurs à prendre en charge les effectifs distants et hybrides.

3. IA et automatisation. Au cours de la dernière décennie, nous avons intégré des fonctionnalités d’IA dans nos applications de productivité et de collaboration pour aider chaque utilisateur à gagner en productivité. Dans Microsoft 365, nous avons introduit des innovations basées sur l’IA pour aider les utilisateurs à devenir de meilleurs rédacteurs, concepteurs et présentateurs. L’IA basée sur le cloud crée à présent automatiquement des cartes, des graphiques et des tableaux dans Excel, trie les e-mails et supprime l’encombrement dans Outlook. De plus, les fonctionnalités de traduction, de sous-titrage et de transcription en temps réel alimentées par l’IA rendent la collaboration et la communication plus accessibles et attrayantes pour tout le monde.

Extension des fonctionnalités d’audioconférence

Dans les prochains mois, nous allons ajouter des fonctionnalités de participation illimitée pour les réunions Microsoft Teams dans nos différentes suites destinées aux grandes entreprises, aux entreprises, au personnel de première ligne et aux administrations. Même si la connectivité cloud augmente, nous savons que les gens rejoignent les réunions Teams alors qu’ils sont en déplacement ou qu’ils sont aux prises avec une mauvaise connexion Internet. Actuellement incluse avec Microsoft 365 E5 et Office 365 E5, nous considérons à présent la participation comme une partie importante de l’expérience Teams complète. Disponible avec abonnement dans plus de 70 pays et avec une prise en charge interactive dans 44 langues et dialectes, la participation illimitée permet aux utilisateurs de rejoindre leur réunion Microsoft Teams à partir de pratiquement n’importe quel appareil, quel que soit l’emplacement.

Nouveaux tarifs

Les changements de prix que nous annonçons aujourd’hui entreront en vigueur dans six mois. Le 1er mars 2022, nous mettrons à jour notre liste de prix pour les produits commerciaux suivants : Microsoft 365 Business Basic (de 5 $ USD à 6 $ USD par utilisateur), Microsoft 365 Business Premium (de 20 $ USD à 22 $ USD), Office 365 E1 (de 8 $ USD à 10 $ USD), Office 365 E3 (de 20 $ USD à 23 $ USD), Office 365 E5 (de 35 $ USD à 38 $ USD) et Microsoft 365 E3 (de 32 $ USD à 36 $ USD). Ces augmentations s’appliqueront à l’échelle mondiale et des ajustements seront apportés au niveau local dans certaines régions. Les prix des produits éducatifs et de consommation restent identiques pour le moment.

Alors que les dirigeants du monde entier cherchent à offrir à leurs employés un espace de travail plus flexible et hybride, il est clair que chaque organisation aura besoin d’un nouveau modèle opérationnel applicable aux personnes, aux lieux et aux processus. Nous nous engageons à tirer parti de la valeur que nous avons fournie au cours de la dernière décennie pour fournir en permanence des innovations qui aident nos clients à réussir et à prospérer, aujourd’hui et à l’avenir.

¹Au lancement en juin 2011, Office 365 incluait Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange et InfoPath. Depuis, nous avons ajouté d’autres applications (en partie ou dans leur intégralité) et des fonctionnalités entièrement nouvelles, notamment : Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard et Yammer.

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Voici un aperçu des nouveautés de mai.

Mises à jour de Microsoft Build pour aider à développer des expériences centrées sur les personnes avec Microsoft 365

Chez Microsoft Build ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft 365, destinées à aider les développeurs à créer des expériences multiplateformes centrées sur l’utilisateur.

Tirez parti du savoir collectif de votre organisation avec la fonctionnalité Recherche Microsoft : nous avons annoncé la disponibilité générale de Recherche Microsoft, une fonctionnalité de recherche professionnelle intelligente offrant une expérience de recherche unifiée et cohérente pour vous aider à identifier des contacts, contenus, commandes et activités pertinents dans l’ensemble des services Microsoft 365 que vous utilisez au quotidien. Où que vous travailliez dans Microsoft 365, la fonctionnalité Recherche Microsoft peut vous aider à accomplir une tâche, à reprendre votre travail là où vous l’avez laissé, ainsi qu’à trouver des réponses ou enseignements. La nouvelle expérience Recherche Microsoft est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Microsoft 365. Pour commencer, essayez de rechercher moi dans Office.com ou mes documents dans Bing.com.

Tirez des enseignements approfondis des habitudes de travail efficaces avec le service Connexion aux données Microsoft Graph : nous avons également annoncé la disponibilité générale du service Connexion aux données Microsoft Graph qui aide les organisations à regrouper des données de productivité du Microsoft Graph avec leurs propres données d’entreprise afin d’en tirer des enseignements approfondis sur leurs habitudes de travail efficaces. Le service Connexion aux données Microsoft Graph est disponible via Analyse du temps de travail.

Modernisez votre expérience d’application de ligne de commande avec le nouveau Terminal Windows : nous avons aussi annoncé la préversion de Windows Terminal, une nouvelle application de terminal riche en fonctionnalités destinée aux utilisateurs d’outils de ligne de commande et d’interpréteurs de commandes, incluant la prise en charge des onglets, du texte enrichi, de la globalisation, de la configurabilité, de la création de thèmes et de styles, etc. Vous pouvez commencer avec le code open source disponible sur GitHub. Des préversions publiques seront publiées sur le Microsoft Store sous Windows 10 cet été.

Mises à jour d’applications pour aider les utilisateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes

Ce mois-ci, nous avons introduit des fonctionnalités pour vous aider à gagner en productivité, notamment des mises à jour de SharePoint et des applications OneNote, Yammer et Microsoft To-Do.

Fournissez un intranet intelligent et encouragez l’implication des employés : ce mois-ci, lors de la Conférence SharePoint, nous avons annoncé l’arrivée de plusieurs nouvelles mises à jour d’applications cet été. Les sites d’accueil SharePoint offrent un nouveau moyen de regrouper des actualités, événements, contenus, conversations et vidéos pour offrir une expérience de « page de destination » attrayante reflétant votre image, vos priorités et votre marque. La fonctionnalité de question et réponse de Yammer prochainement disponible vous permettra de poser une question. Ensuite, vous ou un administrateur de groupe pourrez signaler la meilleure réponse. Vous pourrez bientôt enregistrer, charger et partager en toute sécurité des vidéos à partir de l’application mobile Microsoft Stream.

Réduisez la fatigue oculaire avec le Mode sombre dans OneNote pour Windows 10 : OneNote pour Windows 10 propose désormais un Mode sombre qui affiche une zone de dessins plus sombre et un modèle de couleurs adapté pour réduire la fatigue oculaire ou simplement changer de décor (écran). Le Mode sombre est actuellement disponible pour les participants au programme Office Insider. De plus, vous pouvez désormais envoyer un courrier d’Outlook directement à votre application OneNote pour Windows 10. Pour commencer, obtenez ou mettez à jour votre application OneNote pour Windows 10.

Améliorez votre concentration, votre bien-être, votre réseau et votre collaboration avec MyAnalytics: une nouvelle expérience MyAnalytics fournit des enseignements axés sur les résultats vous permettant de progresser dans quatre domaines clés : le réseau, la collaboration, la concentration et le bien-être. Par exemple, précédemment, les enseignements indiquaient les heures que vous aviez consacrées au courrier, aux conversations, aux appels et aux réunions en dehors de vos heures de travail au cours de la semaine précédente. Désormais, ils indiquent le nombre de jours pendant lesquels vous êtes parvenu à rester déconnecté après le travail au cours du mois précédent. De cette façon, vous pouvez vous fixer des objectifs et adopter des habitudes qui vous permettent de couler davantage de journées tranquilles. Cette nouvelle expérience est généralement disponible pour les clients Microsoft 365 Entreprise et Office 365 Entreprise qui disposent de MyAnalytics dans le cadre du plan E5, en tant que module complémentaire des plans E1 ou E3, ou associé à Analyse du temps de travail.

Ajoutez des données dans Excel directement à partir d’une photo avec votre appareil iOS : l’application Excel sur votre appareil iOS vous permet désormais de photographier un tableau de données imprimé et de convertir automatiquement la photo en tableau entièrement modifiable dans Excel. Cette fonctionnalité de reconnaissance d’image vous évite de saisir manuellement ces données. Cette fonctionnalité opérant dans 21 langues est désormais disponible pour l’application Excel sur Android et iOS.

Créez des vidéos attrayantes avec Microsoft Forms dans Microsoft Stream : vous pouvez désormais ajouter sans difficulté des questionnaires, formulaires ou enquêtes directement dans des vidéos Microsoft Stream. L’intégration de Forms dans Microsoft Stream aide les présentateurs à interagir avec leur public, et leur permet de solliciter des commentaires ainsi que de mesurer la compréhension des participants. Pour commencer, sous l’onglet Interactivité de Microsoft Stream, cliquez sur Add a Microsoft Form (Ajouter un formulaire Microsoft Forms). Désormais, vous pouvez également enregistrer, charger et partager des vidéos en toute sécurité à partir de l’application mobile Microsoft Stream. Pour commencer, téléchargez la dernière application mobile Microsoft Stream pour iOS et Android.

Améliorez la visibilité des tâches dans Microsoft 365 avec les applications Microsoft To-Do et Planificateur : ce mois-ci, nous avons annoncé l’intégration des applications To-Do et Planificateur. Désormais, vous pouvez utiliser l’application To-Do pour afficher toutes vos tâches dans Microsoft 365, dont les e-mails marqués d’un indicateur dans Outlook et les tâches attribuées dans le Planificateur. Affichez vos tâches, leurs échéances et leurs détails, et gagnez en productivité au fil de vos journées. Commencez par mettre à jour votre application To-Do, puis, lorsque vous êtes invité à suivre les tâches attribuées dans le Planificateur, cliquez sur Afficher la liste.

Simplifiez la gestion des enregistrements et le contrôle d’accès

Les nouveaux contrôles de confidentialité vous permettent de respecter les obligations de conformité et de gérer efficacement les demandes d’accès à l’échelle de l’entreprise.

Simplifiez la gestion des enregistrements et surveillez les comportements inappropriés : plusieurs nouvelles fonctionnalités de gouvernance avancée des données vous aident à simplifier les exigences de conformité. Vous pouvez désormais utiliser des connecteurs natifs pour importer des données non-Microsoft 365, telles que des données extraites de Facebook ou Twitter, dans le Microsoft Cloud à des fins d’archivage. Une nouvelle solution de gestion des enregistrements vous aide à gérer facilement les enregistrements commerciaux, juridiques et de ressources humaines au même endroit. Enfin, un nouveau classifieur basé sur le Machine Learning vous aide à identifier automatiquement le langage grossier dans le courrier Exchange, Microsoft Teams et certaines sources tierces. Les abonnés à des licences complémentaires E5 ou Conformité avancée, sont invités à découvrir les nouvelles fonctionnalités en consultant le Centre de sécurité et de conformité Office 365 dès aujourd’hui.

Régissez les droits d’accès avec de puissants contrôles de conformité et d’audit : nous avons récemment annoncé la préversion publique de la gestion des droits d’utilisation d’Azure Active Directory (AD). Cette nouvelle solution permet d’éliminer les obstacles à la collaboration, tant interne qu’externe, en automatisant les demandes d’accès, approbations, audits et analyses des employés et des partenaires pour Office 365, des milliers d’applications SaaS populaires et toutes les applications métier intégrées avec Azure AD. La fonctionnalité est disponible en préversion dès aujourd’hui pour les utilisateurs disposant de licences Azure AD Premium P2 ou EMS E5. Pour commencer, visitez le portail Azure.

Autres mises à jour

• Le composant WebPart Conversations Yammer pour SharePoint désormais généralement disponible vous permet d’intégrer les conversations de tout groupe, rubrique, utilisateur ou flux Yammer avec vos pages, articles de presse ou sites SharePoint.
• La synchronisation différentielle OneDrive prend désormais en charge tous les types de fichiers, ce qui vous permet d’accélérer la synchronisation et de réduire l’utilisation du réseau en ne synchronisant que les fichiers modifiés.
• Les bibliothèques d’authentification Microsoft .NET désormais généralement disponibles permettent aux développeurs de connecter et d’authentifier toute identité, en toute sécurité et plus facilement que jamais, à partir de vos propres API auprès du Microsoft Graph.
• Windows Hello dispose désormais de la certification FIDO2, ce qui nous permet de progresser dans la voie de l’élimination les mots de passe. Les développeurs peuvent ainsi tirer parti de protocoles et d’appareils standardisés pour permettre une authentification simple et sécurisée au près de services en ligne en utilisant l’image d’un visage ou d’une empreinte digitale.
• Une nouvelle expérience d’inscription d’application dans le portail Azure est désormais généralement disponible, qui améliore l’expérience de développement et simplifie la configuration et la gestion de toutes vos applications qui se connectent à des comptes Azure AD et à des comptes Microsoft personnels.

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La gig economy qui comprend des travailleurs indépendants, des consultants, des contractuels et autres auto-entrepreneurs, est en plein essor. Selon les analystes du secteur du recrutement, le total des dépenses consacrées au travail occasionnel en 2015 s’est élevé à 792 milliards de dollars. Les experts estiment que, dans 10 ans, une plus grande proportion de la force de travail aux États-Unis participera à la gig economy. De plus, selon Field Nation, 86 % des travailleurs indépendants choisissent intentionnellement de travailler en free-lance.

Les implications pour les entreprises sont profondes. Pour prospérer dans un environnement hautement concurrentiel, caractérisé par une évolution rapide de la technologie et des besoins des clients, les entreprises doivent faire preuve de souplesse et s’adapter à de nouveaux modèles pour accomplir le travail à l’aide de talents externes. Si l’ajout à la panoplie des ressources de talents freelance à la demande offre des résultats mesurables en termes de rapidité et d’efficacité, le parcours de transformation de politiques et processus existants est en grande partie indéfini.

Notre partenaire de lancement pour ce kit de ressources est Upwork, l’une des plus grandes places de marché mondiales en ligne regroupant plus de 375 000 travailleurs indépendants dans plus de 180 pays. Nous travaillons plus spécifiquement en partenariat avec Upwork Enterprise, leur solution de conformité de bout en bout et d’approvisionnement en talents indépendants.

Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 propose des solutions aux principaux points de friction que rencontrent les entreprises lors du déploiement d’un programme freelance, dont les communications et la sensibilisation internes, la collaboration à l’échelle de l’équipe, l’analyse de données et l’automatisation des flux de travail.

Communications et sensibilisation internes

L’un des principaux défis du lancement d’un programme freelance d’entreprise consiste à sensibiliser et à éduquer les parties prenantes et les adoptants internes. Les employés ont besoin d’un lieu où ils peuvent commencer à apprendre le fonctionnement du programme, accéder à la formation requise et découvrir les meilleures pratiques pour nouer le dialogue avec des travailleurs indépendants.

Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 apporte une solution avec le modèle de site de communication SharePoint, un « guichet unique » pour les détails du programme, permettant d’accélérer l’adoption et l’intégration des intervenants indépendants, à savoir :

• Référentiel contenant une documentation et des présentations pertinentes sur le programme.
• Cas d’utilisation pour montrer aux employés les sortes de projets qu’ils peuvent conduire avec des travailleurs indépendants.
• FAQ contenant les questions les plus fréquemment posées par les employés de l’entreprise.
• Modèle d’engagement pour vous aider à entrer en contact avec des travailleurs indépendants du pool de talents experts SharePoint.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur le site de communication SharePoint.

Collaboration à l’échelle de l’équipe

La nature des projets freelance d’entreprise nécessite que les membres de l’équipe collaborent sur plusieurs fichiers, gèrent diverses tâches et communiquent par-delà les fuseaux horaires. Pour que des équipes pluridisciplinaires et multi-géographiques aillent dans la même direction, le Kit de ressources freelance Microsoft 365 prodigue des conseils sur l’utilisation de Microsoft Teams en tant que puissante plateforme pour le travail en équipe, regroupant des ressources en matière de conversations, de réunions, d’appels, de fichiers et d’applications au sein d’un seul espace de travail partagé.

Microsoft Teams permet aux entreprises de gérer leurs besoins en matière de communication et de collaboration avec des intervenants freelance, en particulier grâce aux fonctionnalités suivantes :

• Communication : équipes publiques et privées pour permettre aux membres d’engager des discussions.
• Gestion des tâches : emplacement unique pour suivre les progrès et aligner le flux de travail de chaque membre de l’équipe via une intégration avec des outils de gestion de projet tels que le Planificateur Microsoft.
• Stockage de fichiers : emplacement unique pour stocker des fichiers partagés et les récupérer via une recherche intelligente.
• Accès invité externe : possibilité pour des utilisateurs externes du monde entier de collaborer à tous les aspects de projets freelance via la version gratuite de Teams.
• Sécurité: un accès invité externe à des équipes spécifiques d’un projet protège vos informations sans octroyer d’accès massif.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur Teams.

Analyse des données

L’un des défis majeurs liés à la mise à l’échelle d’un programme freelance d’entreprise est la capture, le suivi et la communication des indicateurs de performance clés. Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 tire profit de Microsoft Power BI, service d’analyse commerciale qui produit des informations en collectant des données en temps réel de plusieurs sources, simplifie la préparation des données et génère des rapports et tableaux de bord personnalisés et faciles à comprendre.

Power BI aide les responsables de programmes d’entreprise en lien avec les tâches suivantes :

• Prendre des décisions fondées sur des données.
• Comparer les résultats de programmes freelance aux solutions recourant à des effectifs classiques.
• Identifier les équipes au sein de l’organisation qui exploitent actuellement des talents freelance par type de discipline afin d’identifier des opportunités futures au sein de l’entreprise.

Pour améliorer les fonctionnalités de base de Power BI dans un environnement freelance, le kit de ressources freelance offre ce qui suit :

• Modèle Power BI avec des exemples de visualisations.
• Connecteur Power BI permettant d’extraire des données de sources disparates dans des tableaux de bord.
• Modèle d’engagement pour vous aider à entrer en contact avec des travailleurs indépendants du pool de talents Power BI.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur Power BI.

Automatisation des flux de travail

Un programme freelance d’entreprise s’assortit d’exigences en matière d’approvisionnement, de conformité et de surveillance, en plus de la nécessité d’offrir un processus sans friction à vos employés. Afin de réduire la nécessité d’effectuer manuellement des tâches répétitives, le Kit de ressources freelance Microsoft 365 utilise Microsoft Flow pour créer des flux de travail automatisés entre les applications et les services qui envoient des notifications, synchronisent des fichiers et collectent des données.

Par exemple, Microsoft Flow peut aider des décideurs à automatiser les scénarios suivants :

• Formation et conformité des employés. En visitant le site de communication SharePoint du programme freelance, les employés peuvent s’inscrire au pilote en regardant une vidéo de formation à la conformité prise en charge par Microsoft Stream.
• Inscription à la communauté interne. Une fois qu’un employé a terminé la vidéo de formation à la conformité, il est automatiquement ajouté à un canal Teams interne au sein duquel les employés peuvent collaborer avec d’autres personnes participant au programme, et partager leurs expériences.
• Création de compte Upwork. Une fois l’employé ajouté au canal Teams, les informations de son compte, qui comprennent son nom et son adresse e-mail, sont envoyées à Upwork pour la création d’un compte sur leur plateforme, afin qu’il puisse commencer à publier des travaux sur celle-ci.

En plus des fonctionnalités de base de Microsoft Flow, le kit de ressources freelance offre les éléments suivants :

• Études de cas montrant comment utiliser Microsoft Flow dans un programme freelance d’entreprise.
• Modèle d’engagement pour vous aider à entrer en contact avec des travailleurs indépendants du pool de talents Microsoft Flow.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur Microsoft Flow.

Notre parcours et ce que nous avons appris

Comme bon nombre de ses clients, Microsoft cherche à intégrer de manière responsable des engagements freelance dans son environnement d’entreprise. Au cours de la dernière année, nous avons mené à bien plus de 2 000 projets freelance dans les domaines de l’écriture, de la recherche, du montage vidéo, de la traduction, de la conception et de la science des données, touchant 25 équipes internes et des centaines d’employés.

Mais l’accès à ce stade n’a pas été facile. Nous avons dû nous transformer en interne, et créer une infrastructure capable de prendre en charge les complexités d’un programme freelance d’entreprise. Cela nous a amenés à développer le Kit de ressources freelance Microsoft 365 qui combine nos principales applications de productivité d’entreprise avec des outils, modèles et meilleures pratiques afin de répondre aux besoins spécifiques des programmes freelance d’entreprise. Ce travail a porté ses fruits. À ce jour, nous avons constaté des économies de temps et de coûts mesurables.

À vous de jouer

Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 est disponible sans frais supplémentaires dans le cadre d’un abonnement Office 365 Entreprise ou Microsoft 365 Entreprise. Pour en savoir plus, voir Kit de ressources freelance Microsoft 365 et Abonnement Microsoft 365 Entreprise.

Veuillez noter ce qui suit : Chaque entreprise devra évaluer et déterminer ses propres besoins, notamment en matière de traitement des données et de conformité, et utiliser ses investissements Microsoft 365 existants qu’elle jugera appropriés.

Apprenez-en davantage sur l’expérience du kit de ressources freelance avec Upwork.

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Ces dernières années, le concept de base de l’organisation du travail, le projet, a considérablement évolué. Jadis ensembles bien définis de tâches, de personnes et de jalons, les projets revêtent aujourd’hui de nombreuses formes et tailles. Ils peuvent être formels ou ad hoc. Ils peuvent durer quelques heures ou s’étendre sur plusieurs années. Ils peuvent être assignés à un petit groupe de personnes ou impliquer de nombreuses grandes organisations.

En conséquence, que nous en soyons conscients ou non, nous sommes désormais tous des chefs de projet. Et pour rester au fait des exigences sans cesse changeantes de nos tâches quotidiennes, nous avons besoin d’outils suffisamment simples pour que quiconque puisse les utiliser, suffisamment flexibles pour prendre en charge tout type de projet, suffisamment puissants pour gérer des initiatives de toutes tailles, et suffisamment transparents pour offrir une visibilité au sein de l’organisation.

Gestion moderne du travail

Microsoft Project introduit la gestion moderne du travail. Tout commence avec Accueil, nouveau service vous permettant d’afficher et de gérer tous vos projets au même endroit. À partir du service Accueil, vous pouvez facilement créer des projets à l’aide du nouveau service de gestion de projets. Polyvalent par sa conception, ce nouveau service est conçu pour prendre en charge n’importe quel rôle, niveau de compétence ou type de projet. Ces nouveaux services de Project étant nés dans le cloud, les équipes peuvent toujours accéder aux mêmes données, en tout lieu et sur tout appareil. Ils incluent également un ensemble complet de fonctionnalités, dont la gestion des ressources et des finances, ainsi que le suivi du temps et des dépenses. Les prochaines versions permettront aux clients de connecter au service toute la puissance de l’application Project de bureau.

Du travail est accompli en permanence au sein de votre organisation, et il est parfois difficile de garder une trace des détails. Le nouveau service Feuille de route vous donnera une vue globale et multifonctionnelle de tous les travaux en cours. Avec le service Feuille de route, il importe peu que vos équipes utilisent Microsoft Project ou Azure DevOps (anciennement VSTS). Vous pouvez créer des affichages chronologiques de plusieurs projets, avec les dates et jalons clés, de manière à ce que tout le travail soit visible. Et dans les versions à venir, nous ajouterons la prise en charge du Planificateur et de services tiers tels que Jira, faisant de Project votre guichet unique pour la gestion du travail au sein de votre organisation. Le service Feuille de route est la première fonctionnalité de Portfolio, un ensemble de services de gestion de programmes et de portefeuilles, conçu pour être simple, visuel et intuitif.

Puissance de la plateforme Microsoft

Nous avons construit ces nouveaux services Project pour tirer parti des atouts de la plateforme Microsoft au sens large. En fait, les trois nouveaux services reposent sur la plateforme Microsoft Common Data Service pour Apps. Cette base solide offre de nombreux avantages, dont l’accès à PowerApps et à Microsoft Flow pour des solutions métier personnalisées, et l’intégration avec Power BI pour des analyses et rapports avancés.

Étapes suivantes

Ces nouveaux services seront introduits dans une série de publications. Le service Accueil est généralement disponible aujourd’hui, la première version de Feuille de route sera disponible au début de l’année prochaine, et la première version du nouveau service de gestion de projet le sera durant le premier semestre de l’année prochaine. Les trois services seront intégrés dans les abonnements Project Online Professionnel et Project Online Premium, de sorte que les abonnés actuels pourront profiter des nouvelles fonctionnalités sans aucun coût supplémentaire. Et si ces nouveaux services deviendront nos principaux services de gestion de projet au fil du temps, les clients qui utilisent déjà Project Online peuvent continuer à le faire en toute confiance. Quel que soit le service Project que vous choisissez d’utiliser, nous sommes là pour accompagner votre succès.

Nous sommes impatients de voir ce que les personnes, les équipes et les organisations vont réaliser avec ces nouveaux services dans Microsoft Project. Si vous avez des questions ou souhaitez découvrir comment tirer le meilleur parti de votre investissement dans Project, consultez ce blog de la Communauté technique ou contactez votre représentant Microsoft.

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Voici un aperçu des quatre nouvelles fonctionnalités.

• Vue Calendrier : respectez les délais, planifiez à l’avance et comprenez l’état d’un projet grâce à la possibilité d’afficher votre planification des tâches. De plus, les vues de tâches hebdomadaires et mensuelles permettent de planifier par glisser-déposer. Pour plus de détails, lisez l’article du support.

• Options Grouper et Filtrer : les options Grouper et Filtrer dans le Planificateur vous permettent d’obtenir des informations plus approfondies sur vos tâches pour vous aider à respecter les échéances clés. Par exemple, filtrez vos tâches par date d’échéance pour mieux comprendre les échéances imminents. Ou utilisez la fonction Grouper pour afficher les tâches dont l’exécution n’a pas encore démarré afin de pouvoir prioriser votre travail.

• Notifications de date d’échéance : recevez une notification par e-mail, résumant les tâches à accomplir au cours de la semaine à venir, et restez informés de vos livrables à venir.

• Flus au format iCalendar (prochainement) : prenez de meilleures décisions en matière de planification et de gestion du temps en publiant des tâches dans votre calendrier. En ajoutant vos tâches à votre calendrier Outlook, vous ne perdez jamais de vue les tâches actuelles et à venir, ce qui vous aide à atteindre vos objectifs.

Ces fonctionnalités figuraient parmi les principales demandes formulées sur le forum Planner UserVoice. La Vue Calendrier, les options Grouper et Filtrer, et les notifications de date d’échéance sont désormais disponibles pour tous les abonnés Office 365. L’intégration du calendrier Outlook via le flux au format iCalendar sera bientôt déployée. Nous sommes impatients de lire vos commentaires. N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires via le forum Planner UserVoice. Visitez la page Planificateur dès maintenant !

Vous découvrez le Planificateur ?

Il n’y a jamais eu de meilleur moment pour commencer à utiliser le Planificateur. Avec ces nouvelles fonctionnalités, le Planificateur est une solution complète pour la gestion des tâches et du travail. Le Planificateur fait partie de la suite de productivité Office 365 et est entièrement intégré avec les autres applications Office 365. Et si vous utilisez déjà Microsoft Teams, vous pouvez héberger un plan du Planificateur dans votre espace de travail Teams, afin que tout le monde puisse collaborer au même endroit. Vous pouvez également lier un plan du Planificateur à une tâche dans Microsoft Project Online, afin que votre équipe puisse suivre les détails des tâches et du travail dans le Planificateur, même lorsque ce travail fait partie d’un plan de Project plus important suivi dans Project Online. Pour plus d’informations, visitez la page Planificateur.

—L’équipe Planificateur

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Vous pouvez désormais inclure du contenu provenant d’autres applications, par exemple, un article de presse, directement dans une conversation.

Utilisez vos applications favorites autrement dans Microsoft Teams

Microsoft Teams regroupe tout ce dont une équipe a besoin au même endroit. Vous pouvez intégrer les applications et services dont vous avez besoin, notamment des applications Office 365 telles qu’Excel, ainsi que des applications de nos partenaires, telles que Trello, InVision et SurveyMonkey.

Aujourd’hui, nous présentons de nouvelles façons d’utiliser des applications dans Microsoft Teams :

Incluez des informations d’une application dans une conversation : vous pouvez désormais avoir une conversation sur le contenu d’une application sans avoir besoin d’inclure une capture d’écran ou un lien hypertexte pointant vers les informations. De la même manière que vous ajoutez un emoji ou un GIF, vous pouvez désormais importer des informations d’applications dans une conversation ou un message de canal d’un simple clic. Par exemple, vous pouvez rechercher une tâche spécifique dans Trello, un élément de travail dans Wrike, voire une prévision météorologique, et inclure une carte interactive contenant ces informations dans un message.

Incluez dans vos conversations des informations provenant d’une application, par exemple Wrike.

Accédez à une vue personnelle de vos applications : le nouvel espace réservé aux applications personnelles vous permet d’accéder facilement aux applications qui vous intéressent, et de voir tous les éléments qui vous ont été assignés dans des applications, tels que des tâches dans le Planificateur, des problèmes dans Jira Cloud, ou vos filtres ou demandes de tirage (pull requests) dans Bitbucket Cloud. Vous pouvez aussi voir aisément les éléments que vous avez récemment consultés, tels que des blocs-notes OneNote ou des vidéos de Microsoft Stream.

Vous trouverez également Who, nouvelle application optimisée par Microsoft Graph, qui vous permet de rechercher des personnes par nom ou sujet au sein de votre organisation. Pour accéder à votre espace d’applications personnelles, cliquez sur … dans le menu de navigation de gauche.

Accédez à votre espace d’applications personnelles dans Microsoft Teams.

Ajoutez Microsoft Stream à votre espace d’applications personnelles pour regarder des vidéos chargées par vos collègues.

Découvrez les applications pour Microsoft Teams dans le nouveau Store : nous avons facilité la recherche et la découverte des applications et services disponibles pour Microsoft Teams dans le nouveau Store. Vous pouvez désormais rechercher des applications par nom, par catégorie (par exemple, gestion de projet, ou analyse et aide à la décision) ou par type d’intégration (par exemple, Bots, Onglets ou Connecteurs), puis choisir de les faire apparaître dans l’affichage de vos applications personnelles ou dans un canal spécifique dans Microsoft Teams.

Découvrez les applications et intégrations dans le nouveau Store.

Contrôlez les applications, agissez rapidement et effectuez des recherches à partir de la zone de commande

La recherche est l’une des principales façons dont les gens naviguent dans Microsoft Teams pour accéder aux informations dont ils ont besoin. Nous avons intégré les commandes avec la recherche, et déplacé la zone de commande vers le haut de l’écran, de sorte que vous pouvez désormais contrôler les applications et agir rapidement directement à partir de cette zone, en plus de rechercher des personnes, des messages, des fichiers et des applications.

Contrôlez les applications à partir de la zone de commande : nous déployons la capacité d’interroger ou de contrôler une application directement à partir de la zone de commande. À compter d’aujourd’hui, vous pouvez rechercher dans une application des informations, telles qu’une image dans Adobe Creative Cloud ou un article de presse, et insérer facilement un résultat spécifique dans une discussion ou une conversation de canal. Au fil du temps, nous ajouterons d’autres fonctionnalités de commande, telles que la possibilité de créer une tâche dans votre application de gestion de projet, ou de démarrer une build dans Visual Studio Team Services. Tapez simplement @ dans la zone de commande pour afficher la liste des applications que vous pouvez interroger et contrôler.

Agissez rapidement avec les commandes à barre oblique : les commandes à barre oblique sont des raccourcis que vous pouvez taper dans la zone de commande pour effectuer des tâches ou naviguer dans Microsoft Teams rapidement. Par exemple, vous pouvez utiliser une commande à barre oblique pour définir votre statut sur « absent », ajouter un utilisateur à une équipe, ou appeler un collègue. Pour commencer à utiliser les commandes à barre oblique, tapez / pour voir la liste des commandes actuellement disponibles.

Utilisez des commandes de barre oblique pour agir rapidement dans Microsoft Teams.

Dites-nous ce que vous pensez.

Le déploiement de ces fonctionnalités commence aujourd’hui, et vous pouvez vous attendre à les voir apparaître dans votre client Microsoft Teams sous peu. Essayez les nouvelles fonctionnalités et donnez-nous votre avis à leur sujet en utilisant le lien Commentaires dans l’angle inférieur gauche de Microsoft Teams. Si vous avez des suggestions pour améliorer Microsoft Teams, veuillez soumettre vos idées via UserVoice ou voter pour des idées existantes afin de nous aider à prioriser les demandes. Afin d’améliorer Microsoft Teams, nous lisons tous les commentaires que nous recevons.

—L’équipe Microsoft Teams

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Comment votre entreprise ou votre service peuvent-ils prendre en charge différents styles de travail sans perdre la puissance d’un système de gestion de projet centralisé ? Avec Agile dans Project, les responsables de projet et les équipes peuvent choisir la méthodologie appropriée pour le projet en cours : agile, en cascade, hybride ou orientée tâche. L’intégration de Project avec le Planificateur Microsoft vous permet de connecter des tâches de Project à un plan de Planificateur, puis de suivre le travail détaillé dans le Planificateur.

Utilisez l’agilité dans votre portefeuille de projets

Avec Agile dans Project, vous pouvez utiliser des méthodes agiles pour suivre vos projets dans Client de bureau Project Online. Vous pouvez créer des projets agiles ou appliquer des vues agiles à vos projets en cascade existants. Vous pouvez suivre vos projets à l’aide des méthodologies Scrum et Kanban, notamment en affichant des tableaux de tâches, en créant des backlogs, en suivant des sprints, ainsi qu’en affichant des rapports sur des statistiques agiles.

Pour plus de détails, voir « Utiliser Agile dans Microsoft Project ».

Gérer le travail de tâche Project dans le Planificateur

Grâce à la nouvelle intégration entre le Client de bureau Project Online et le Planificateur, les propriétaires de tâches peuvent suivre les détails des tâches granulaires dans un outil léger. Les responsables de projet gardent le contrôle de la structure de répartition du travail du projet, et peuvent facilement visualiser le détail du travail réalisé sur une tâche.

Cette fonctionnalité peut également être utilisée pour réduire la complexité des plans de projet dans Project, ce qui permet au responsable de projet de contrôler un plus petit nombre de tâches, tandis que les responsables de tâches peuvent décomposer davantage les tâches dans le Planificateur. Les équipes qui gèrent leur travail dans Project Online peuvent mieux rationaliser le travail avec les équipes qui utilisent le Planificateur.

Pour plus de détails, voir « Rationaliser le travail entre équipes avec le Client de bureau Project Online et le Planificateur Microsoft nouvellement intégrés ».

Nous sommes heureux d’ajouter des fonctionnalités agiles à Project et l’intégration avec le Planificateur. Tous deux sont désormais disponibles via les abonnements Project Online Professionnel et Project Online Premium. Nous sommes impatients de lire vos commentaires. N’hésitez pas à nous en faire part via nos sites Project UserVoice et Planner UserVoice.

Forum Aux Questions

Q. Comment obtenir les fonctionnalités incluses dans Agile dans Project ?

R. Agile dans Project est disponible pour les abonnements Project Online Professionnel et Project Online Premium. La fonctionnalité opère avec les fichiers .mpp Project autonomes et Project Online. Elle ne fonctionne pas avec Project Server 2016. Si vous ouvrez Project connecté à Project Server 2016, la fonctionnalité Agile dans Project n’apparaît pas. Si vous ouvrez un fichier .mpp contenant des données agiles dans une version précédente de Project, vous ne voyez pas les champs agiles. Les données agiles ne sont cependant pas perdues.

Q. Comment obtenir la capacité d’intégration de Project et du Planificateur ?

R. Pour obtenir la capacité d’intégration, vous devez vous abonner à Project Online Professionnel ou à Project Online Premium. Pour le Planificateur, vous devez vous abonner à Office 365 Petite Entreprise, à Office 365 Business Premium, à Office 365 E1-E5 ou à une offre Éducation.

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