Nous nous efforçons également d’offrir des expériences qui placent tout le monde sur un même pied d’égalité, qu’il s’agisse d’être ensemble dans une salle de conférence à Atlanta, de réaliser une présentation à distance à partir d’un bureau à domicile ou de regarder l’enregistrement d’une réunion une fois que la journée de travail débute à Sydney.  

Microsoft Teams est indispensable pour réaliser cette vision d’un monde du travail plus flexible. Teams est unique puisqu’il rassemble en une seule application des réunions, des conversations, des appels, la collaboration et une automatisation des processus métier. Depuis que la COVID-19 a poussé les employés de bureau du monde entier à travailler depuis leur domicile, nous avons innové dans Teams pour atteindre des objectifs, tels qu’offrir des expériences de réunion plus naturelles et attrayantes, permettre au personnel de communiquer en toute simplicité avec leurs collègues à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation et fournir des moyens pour rendre les présentations à distance plus riches et percutantes. Alors que nous rentrons dans cette nouvelle réalité hybride, nous nous concentrons sur la création d’expériences dans Teams qui sont destinées à garantir que tout le monde soit entendu, notamment les personnes qui ne sont pas présentes dans la pièce. Cela permet d’encourager chacun à communiquer et à s’impliquer, peu importe l’endroit ou le moment. Pour faciliter la collaboration synchrone et asynchrone, nous annonçons également de nouvelles innovations de canevas Microsoft Fluid, dans Teams et au-delà. 

Cependant, la COVID-19 nous a aussi appris que la fatigue due aux réunions et la surcharge numérique étaient bien réelles, le télétravail a affecté notre bien-être. Pour aider, Microsoft a créé Microsoft Viva, notre plateforme d’expérience de l’employé intégrée à Teams, pour que les employés puissent trouver des moyens de gérer leur temps et de maintenir leur bien-être en plein flux de travail.

Dorénavant, nous annonçons de nouvelles innovations, dans les Salles Microsoft Teams, Fluid et Microsoft Viva, qui sont destinées à encourager vos employés sur la voie du travail hybride. Regardons-y de plus près.  

Participer sur un même pied d’égalité à domicile, en local ou en déplacement

Débloquer de meilleures expériences de réunions hybrides pour tous commence par une conception pour les personnes qui ne se trouvent pas dans la pièce. Pour que chacun puisse se sentir à sa place, qu’il participe sur place, à domicile ou en déplacement. Nous annonçons désormais des améliorations dans les réunions Teams et dans les Salles Microsoft Teams afin d’offrir des expériences attrayantes pour chaque participant.

Dans le courant de cette année, nous allons intégrer des premières rangées dans les Salles Teams. Il s’agit d’une disposition immersive de la pièce qui rend les interactions plus naturelles et qui offre aux participants sur place une meilleure communication avec les personnes extérieures. Nous avons déplacé la galerie vidéo au bas de l’écran afin que les participants à distance soient face à face avec les personnes dans la pièce. De plus, pour encourager tout le monde à s’impliquer, le contenu des réunions est entouré d’informations contextuelles à propos de la réunion, telles qu’un agenda, des tâches et des notes. Les conversations de réunion seront aussi visibles dans la pièce afin que les employés puissent voir et répondre aux commentaires partagés à partir de la conversation.

Afin d’aider les participants à distance à imposer leur présence et à optimiser l’inclusion, la surface d’écran des Salles Teams va être élargie grâce à de nouvelles dispositions de vidéo, ce qui permettra une dispersion de la galerie vidéo parmi divers affichages lorsque le contenu n’est pas partagé. L’augmentation de l’espace signifie que les participants à distance apparaissent plus grands et plus réels. Nous intégrons également de nouvelles fonctionnalités de l’ordinateur de bureau aux Salles Teams cet été afin de mettre en avant les personnes qui participent à la réunion à distance. Ces fonctionnalités incluent les réactions en direct, les actualités et la possibilité d’épingler plusieurs flux vidéo (disponible cet automne) et bulles de conversation lors de l’utilisation de la disposition de la grille vidéo classique.

Les participants à distance devraient pouvoir voir qui se trouve dans la salle de réunion et ce qu’il se passe. Jabra, Logitech, Poly et Neat, notre nouveau partenaire d’appareil Teams, utilisent des technologies de caméra basées sur l’IA pour offrir de nouvelles vues vidéo optimisées pour les réunions hybrides, ce qui permet à chaque personne dans la pièce d’être vue plus clairement.

Nous nous assurons également que ceux qui parlent durant la réunion soient clairement identifiés. Les intervenants intelligents Teams de EPOS et Yealink sont dorénavant en disponibilité générale et sont intégrés aux Salles Teams. Ils se servent de la technologie de reconnaissance vocale de Microsoft dans Teams pour attribuer les remarques aux intervenants de la salle de réunion dans la transcription. Grâce à l’attribution de l’intervenant dans la transcription de la réunion, les participants peuvent se concentrer sur leur engagement dans la conversation plutôt que de prendre des notes. De plus, les personnes qui n’ont pas pu assister à la conversation peuvent voir un enregistrement de celle-ci une fois la réunion terminée.

Nous sommes heureux d’annoncer la nouvelle expérience des Salles Teams sur Surface Hub. Surface Hub a été spécialement créé pour permettre aux équipes de se rencontrer et de co-créer, peu leur lieu de travail. La nouvelle génération de Teams sur Surface Hub intègre encore plus de vos fonctionnalités et contrôles de réunion favoris de l’ordinateur de bureau à la salle de réunion, notamment un environnement de réunion moderne, des scènes en mode Ensemble, ainsi que PowerPoint Live. La nouvelle expérience Microsoft Whiteboard sera également disponible à partir de cet automne sur Surface Hub pour que chacun puisse dessiner et créer des entrées manuscrites sur le même canevas numérique.   

Pour plus d’informations sur les Salles Teams et les annonces des partenaires, consultez notre blog de la communauté technique Teams.

Pour encourager les participants à distance à lancer et à faciliter des sessions de tableau blanc, nous avons créé une toute nouvelle expérience destinée au travail hybride Whiteboard où tous les participants peuvent collaborer visuellement sur le même canevas numérique. Les nouvelles fonctionnalités, qui seront disponibles durant l’été 2021, permettront à chacun d’ajouter du contenu existant à Whiteboard pour co-éditer. De nouveaux modèles aideront les groupes à démarrer le processus de conceptualisation plus rapidement, ce qui améliorera leur capacité à suivre les contributeurs et bien plus encore.

Des réunions hybrides efficaces nécessitent que chaque participant puisse présenter et faire l’expérience d’une présentation de façon attrayante et inclusive. Les nouvelles fonctionnalités PowerPoint Live permettent de créer un espace partagé pour la collaboration et la contribution de chaque personne à la réunion. La traduction des diapositives permet aux participants de voir la présentation dans la langue de leur choix, par exemple. De plus, avec notre nouvelle expérience d’entrée manuscrite, vous pouvez annoter votre PowerPoint au cours de la présentation ou utiliser un pointeur laser pour attirer l’attention sur les éléments importants. 

Ces nouvelles fonctionnalités sont également disponibles dans l’application mobile Teams. Vous pouvez maintenant accéder à PowerPoint Live et à l’Affichage dynamique sur vos appareils mobiles. Les arrière-plans personnalisés sont maintenant également disponibles sur IOS et arriveront prochainement sur Android.

Collaborer au flux de travail

Un travail efficace dans des modèles hybrides asynchrones requiert un canevas très riche qui permet de créer et de conserver un contexte avant, pendant et après la réunion. Les composants Fluid sont des unités atomiques de productivité qui vous permettent d’effectuer votre travail à l’aide de conversations, d’e-mails, de réunions, et bien plus encore. Nous avons récemment annoncé de nouveaux composants Fluid dans les conversations afin de créer des expériences collaboratives en direct qui peuvent être modifiées en temps réel et partagées entre les applications Teams et Office. Nous annonçons aujourd’hui l’expansion de composants Fluid pour les réunions Teams, OneNote,Outlook et Whiteboard. Ces composants facilitent les collaborations synchrone et asynchrone dans les applications Teams et Office. Nous annonçons également de nouvelles fonctionnalités de conversation qui renforcent la collaboration asynchrone afin de poursuivre votre travail entre deux réunions. Épinglez un message afin de fournir aux membres de la conversation un accès rapide à du contenu critique à tout moment. De plus, répondez à un message spécifique dans la conversation pour rester dans le contexte lors d’une conversation en cours.

Le nombre de réunions a considérablement augmenté au cours de l’année écoulée, tout comme celui des communications non structurées. Des recherches provenant de notre Indice des tendances du travail montrent que les utilisateurs moyens de Teams envoient 45 % de messages en plus par personne et par semaine qu’il y a un an. De plus, les réunions ad hoc non structurées sont également en augmentation. Pour aider à gérer cette surcharge numérique, de nouveaux composants Fluid ont été ajoutés aux réunions Teams, ce qui permet de faciliter la co-création d’agendas, la prise de notes et l’attribution de tâches directement dans les réunions Teams. De plus, vous avez accès au contenu récapitulatif constamment et quand vous en avez besoin. Les notes, agendas et tâches des réunions seront automatiquement « placés » dans la nouvelle page d’accueil des notes de réunion de OneNote. Au cours de la réunion, approfondissez la discussion en recherchant et en partageant des idées ensemble grâce à la création et à la modification des composants Fluid dans Whiteboard. Vous pouvez également profiter des composants Fluid dans Outlook, dans des e-mails ou dans le calendrier, ce qui facilite la gestion du temps, de l’agenda, des notes et des tâches dans les applications.

Gérez votre temps et donnez la priorité au bien-être

La durée des réunions hebdomadaires pour les utilisateurs de Teams a plus que doublé depuis le début de la pandémie de COVID-19. L’enchaînement de réunions augmente le stress et complique l’implication et la concentration. En quelques minutes par jour avec Headspace, la méditation et la conscience vous aident à réduire votre stress et à améliorer votre niveau de concentration. À partir de ce mois-ci, nous intégrons un ensemble de séances de méditation et d’exercices de pleine conscience guidés de Headspace vers l’application Viva Insights dans Teams afin de vous aider à commencer votre journée détendu. Relaxez votre esprit avant une présentation importante ou déconnectez-vous du travail en soirée.

En nous basant sur la capacité de Viva Insights à planifier un temps de travail individuel quotidien pour travailler sans être interrompu en désactivant les notifications Teams, nous vous présentons un nouveau mode de travail dans l’application Viva Insights, disponible dans le courant de cette année. Cela comprendra de la musique Focus de Headspace et des minuteurs pour vous aider à progresser dans des tâches importantes à des intervalles réguliers avec des pauses planifiées entre ces tâches.

Le télétravail a effacé les limites physiques entre le travail et la vie privée, ce qui a entraîné une augmentation des conversations en dehors des heures de bureau et a instauré un sentiment de travail constant. Nous souhaitons aider vos employés à trouver un équilibre et à protéger leur temps personnel. Dans le courant de cette année, Viva Insights permettra de configurer des heures de déconnexion afin de désactiver les notifications mobiles d’Outlook et Teams en dehors de vos heures de bureau. De plus, des informations personnalisées sur vos déconnexions seront fournies. Les paramètres des heures de déconnexion seront aussi disponibles pour les utilisateurs de Teams et d’Outlook sur mobile. Ces paramètres seront accompagnés de contrôles par l’administrateur informatique dans Microsoft Endpoint Manager pour aider à la création de stratégies de désactivation des notifications en dehors des heures de bureau à l’échelle de l’organisation.

En explorant ce nouveau monde du travail ensemble, nous découvrirons de nouvelles manières d’aider les gens à travailler en toute flexibilité et efficacité. Chez Microsoft, nous nous engageons à offrir des expériences permettant d’encourager chacun à travailler de partout et à tout moment. En étudiant les recherches et les modèles d’utilisation de nos applications, ainsi qu’en communiquant avec nos clients quotidiennement, nous continuons à affiner notre compréhension des besoins des travailleurs et à les encourager à donner le meilleur d’eux-mêmes au travail chaque jour. Cette compréhension guide notre innovation tandis que nous tentons de vous offrir à vous et à vos employés des expériences permettant d’en faire plus.

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Ce mois-ci, nous proposons de nouvelles fonctionnalités et capacités conçues pour aider votre organisation à évoluer durant cette période de pandémie de COVID-19 et au-delà. Par exemple, les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams vous aident à orchestrer des réunions en ligne plus efficaces, inclusives et focalisées, ainsi qu’à proposer des solutions virtuelles pour des consultations individuelles. Un site de gestion de crise dans SharePoint aide votre organisation à partager rapidement des informations en cas d’urgence. Et une expérience de recherche améliorée dans Outlook vous permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin dans vos e-mails et calendriers.

Ci-après, nous abordons toutes les nouveautés de Microsoft 365 ce mois-ci. Mais avant cela, je voudrais une fois de plus attirer votre attention sur notre podcast mensuel Modern Workplace. Cette fois, notre hôte, Alex Bradley, et moi-même discutons de ce que nous avons appris sur le travail à distance, tant de nos propres expériences chez Microsoft que des expériences de nos clients. Écoutez-nous.

Hébergez des réunions en ligne plus inclusives et ciblées

Ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction dans Teams d’une profusion de nouvelles capacités qui reflètent notre double objectif d’offrir le meilleur dispositif de réunion en ligne qui soit pour nos clients et d’apporter des solutions technologiques aux employés de terrain et aux personnels de santé.

Qui n’a vécu cette expérience de réunion à distance où l’un ou l’autre participant tapait bruyamment sur son clavier ou s’exprimait sur fond de moteur d’aspirateur tournant à plein régime. La suppression du bruit en temps réel minimise les bruits de fond gênants pour vous permettre d’entendre ce qui se dit.

Dans les grandes réunions, les participants distants ont parfois du mal à intervenir. La fonctionnalité de lever de main permet à tout participant à la réunion d’envoyer un signal visuel indiquant qu’il a quelque chose à dire.

Les travailleurs industriels doivent pouvoir communiquer et collaborer efficacement tout en restant en sécurité. Une nouvelle intégration entre Teams et des casques RealWear, permettra aux employés de terrain d’accéder à des informations et de communiquer en mode mains libres avec des experts à distance.

La tenue de réunions virtuelles est une exigence récurrente dans des situations telles que des consultations médicales, des rencontres avec des clients ou des entretiens avec des candidats. Annoncée plus tôt ce mois-ci, l’application Microsoft Bookings dans Teams facilite la planification, la gestion et l’organisation de rendez-vous virtuels.

Teams vous permettra bientôt d’afficher chaque discussion dans une fenêtre distincte pour vous aider à rationaliser votre flux de travail et à naviguer plus facilement entre les conversations en cours.

Grâce à la prise en charge hors connexion et à la faible bande passante, vous pouvez suivre les discussions et y intervenir, même sans connexion Internet, de façon à faire avancer les choses plus facilement, où que vous soyez.

Nous ajoutons également des appareils certifiés pour Teams. Le Yealink VC210, désormais généralement disponible, est un système de réunion simple à installer et à gérer, approprié pour les salles de conférence de taille modeste. De même, le casque Bose Noise Cancelling 700 UC sera commercialisé à la fin du printemps.

Enfin, la fonctionnalité Microsoft 365 Business Voice dans Teams est désormais disponible aux États-Unis, qui permet aux petites et moyennes entreprises de passer et de recevoir des appels téléphoniques partout. Nous avons également une nouvelle gamme d’offres Microsoft 365 Entreprise qui inclut des options de licence supplémentaires pour les employés de terrain.

Découvrez les nouvelles offres Microsoft 365 pour les petites et moyennes entreprises

Ce mois-ci, nous avons lancé Microsoft 365 Personnel et Famille, une évolution de notre offre Office 365 pour les particuliers et les familles. Nous avons également annoncé des changements de noms de plusieurs de nos offres pour les entreprises de toutes tailles. Ainsi, désormais, Office 365 Business Essentials s’appelle Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard, et Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Premium . Dans la foulée, Office 365 Business et Office 365 ProPlus s’appelleront dorénavant Applications Microsoft 365. S’il ne s’agit aujourd’hui que d’un changement de nom, nous sommes enthousiasmés par les applications et services que nous avons ajoutés à nos abonnements ces dernières années, ainsi que par les innovations que nous ajouterons au cours des prochains mois. Ces changements traduisent notre ambition de continuer d’introduire dans Microsoft 365 des innovations qui vont bien au-delà de ce que les clients s’imaginent traditionnellement à propos d’Office.

Réagir aux situations d’urgence

Créez rapidement un site de gestion des urgences pour interconnecter les personnes et les informations. Des événements imprévus tels que l’épidémie de COVID-19 soulignent l’importance d’établir des canaux de communication et de les maintenir ouverts. En cas d’urgence, un nouveau site de gestion de crise dans SharePoint permet à votre organisation de regrouper des actualités, des ressources ad hoc, ainsi que des questions et réponses thématiques en moins de deux heures. Accédez simplement à votre page d’accueil SharePoint et sélectionnez Créer un site > Site de communication pour configurer les actualités, les liens, les questions et réponses, la navigation sur le site, les personnes à contacter, etc.

Communiquez et collaborez en profitant des nouvelles mises à jour

Nous annonçons de nouvelles mises à jour pour simplifier les conversations, créer du contenu professionnel et maximiser la productivité.

Engagez des conversations Yammer directement à partir de votre boîte de réception. Les nouveaux e-mails interactifs Yammer dans Outlook sur le web permettent aux utilisateurs de participer à des conversations, des sondages, des questions et réponses, ainsi que de faire des compliments. Vous pouvez désormais voir le fil de discussion Yammer dans son intégralité et y réagir, par exemple, en votant, en joignant des fichiers, en partageant des GIF, voire en regardant des vidéos directement depuis votre boîte de réception. Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les locataires Entreprise disposant d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook pour iOS et Android au cours du prochain trimestre.

Créez plus facilement du contenu d’aspect professionnel avec Office Mobile. Vous pouvez désormais afficher et modifier des données dans Excel dans un format de carte simple et digeste, éliminant la nécessité de s’étendre sur des colonnes au-delà les limites de l’écran. Autre nouveauté d’Office Mobile, le Concepteur PowerPoint vous aide à créer des présentations professionnelles en proposant des idées de conception, de mise en forme et d’iconographie pour votre contenu. Ces fonctionnalités seront disponibles au cours des prochains mois dans l’application Office pour Android et iOS.

Collaborez sur des documents et attribuez des tâches. Vous pouvez désormais facilement affecter à des collaborateurs des tâches à effectuer sur des documents dans Word et Excel pour le web. Il vous suffit de @mentionner vos coéquipiers dans les commentaires de votre document Word ou Excel en ligne et de cochez une case pour attribuer celui-ci. Les personnes ainsi désignées reçoivent alors un e-mail les informant qu’une tâche leur est assignée et contenant un lien pointant directement vers le document. Cette fonctionnalité sera disponible en avril et les Tâches dans PowerPoint pour le web seront introduites en juin.

Profitez d’une nouvelle expérience de connexion dans Visio pour le web. Une nouvelle fonctionnalité de Visio pour le web permet aux utilisateurs de déplacer le point de connexion sur une forme pour améliorer l’alignement. Ils peuvent aussi ajouter facilement des flèches entre des formes pour représenter distinctement le sens des relations, et bien plus encore. Pour commencer, pointez le curseur sur le bord de la forme jusqu’à ce que des cercles verts mettent en évidence les points de connexion possibles, puis cliquez sur le point souhaité et faites glisser le connecteur vers le point de destination souhaité. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Visio (plans 1 et 2).

Recherchez plus facilement dans votre courrier et votre calendrier

Nous annonçons des innovations dans Recherche Microsoft, qui reconnaissent le langage naturel comme un moyen utile de trouver ce dont vous avez besoin dans Outlook pour iOS et Android. Vous trouverez dorénavant vos e-mails, événements du calendrier, informations de contact et autres fichiers plus rapidement et plus facilement en utilisant un langage courant pour affiner votre recherche. Vous avez le choix entre parler ou saisir. Ce blog vous en dira davantage.

Simplifiez les tâches informatiques courantes

Ce mois-ci, nous annonçons l’introduction de deux nouveaux services destinés à simplifier l’utilisation de ressources communes pour l’informatique.

Modernisez votre infrastructure d’impression avec une solution d’impression basée sur le cloud. Nous annonçons la préversion privée de l’Impression universelle, une nouvelle infrastructure d’impression basée sur le cloud qui crée une expérience d’impression simple et sécurisée. À présent, les organisations n’ont plus besoin de maintenir des serveurs d’impression sur site ou d’installer des pilotes d’imprimante sur les appareils. Cela épargne au service informatique le temps et les efforts nécessaires à la maintenance de l’environnement d’impression. Et les utilisateurs bénéficient d’une expérience d’impression simple, qui facilite la découverte de l’impression sur des imprimantes situées à proximité. Les clients peuvent s’inscrire pour avoir accès à la préversion privée.

Déplacez vos fichiers cloud sans difficulté vers OneDrive et SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que Mover, un outil de migration de fichiers de cloud à cloud, est désormais disponible pour les clients Microsoft 365 dans le monde entier. Mover prend en charge la migration à partir de plus d’une dizaine de fournisseurs de services cloud, dont Box, Dropbox, Egnyte et Google Drive, vers OneDrive et SharePoint, permettant ainsi une collaboration sans heurts entre les applications et services Microsoft 365. Mover permet de gérer facilement et à moindre frais (c’est gratuit !) les fichiers résidant actuellement à l’extérieur de Microsoft 365, dans d’autres solutions de fournisseurs de services cloud. Pour commencer à l’utiliser, connectez-vous avec vos informations d’identification Office 365, puis suivez les invites.

Des nouvelles fonctionnalités de réunions dans Teams aux mises à jour qui facilitent le stockage de fichiers dans le cloud, les annonces ci-dessus témoignent des efforts que nous consacrons sans relâche au développement et à l’amélioration d’outils sur lesquels vous comptez. Mais nous tenons également à être là pour vous en cette période critique où tant d’organisations doivent s’adapter au travail à distance à temps plein. En plus de l’annonce des mises à jour mensuelles, ce blog est un espace d’échange de conseils, d’informations et de témoignages de clients sur le travail à distance. Visitez-le donc souvent.

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Le service d’abonnement de votre vie pour profiter au maximum de votre temps, rester en contact avec ceux que vous aimez et les protéger

Aujourd’hui plus que jamais, à l’heure où bon nombre d’entre nous travaillent et apprennent à distance, nous sommes parfaitement informés des différentes façons dont la vie peut perturber le travail et inversement. Il n’a jamais été aussi important de rester connecté et informé des choses qui comptent. Au cours des dernières semaines, nous avons expliqué ce que Microsoft faisait pour aider les organisations, les employés, les enseignants, les parents et les étudiants en ces temps difficiles. Et plus récemment, nous avons lancé un nouveau site web pour permettre aux familles de découvrir des outils et ressources Microsoft destinés à les aider à se connecter, à apprendre et à se divertir à domicile. En vertu de notre mission de donner à chaque personne et organisation de la planète les moyens d’accomplir davantage, nous voulons vous aider, ainsi que votre famille, au travail, à l’école, et dans la vie.

Aujourd’hui, nous proposons un ensemble puissant d’applications et services gratuits qui vous aident à créer, à partager, à communiquer et à collaborer avec vos amis et votre famille via le web et sur des appareils Windows, macOS, iOS et Android. Utilisées par plus d’un demi-milliard de personnes, les applications Office gratuites Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote et OneDrive permettent de co-éditer, de chatter en audio ou vidéo, d’organiser et de se réunir. Nous nous efforçons d’innover quotidiennement pour améliorer ces expériences.

En outre, plus de 38 millions de personnes sont abonnées à Office 365, qui comprend les applications de bureau Office les plus modernes et les plus récentes, 1 To de stockage en ligne OneDrive par personne (assez pour stocker des milliers de photos haute résolution ou des centaines d’heures de vidéos), 60 minutes Skype pour appeler des téléphones mobiles et des lignes fixes, une sécurité avancée pour vous protéger contre les programmes malveillants et le hameçonnage, ainsi qu’une assistance technique permanente.

Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que, le 21 avril, Office 365 deviendra Microsoft 365, l’abonnement de votre vie pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps, à rester en contact avec ceux que vous aimez et à les protéger, ainsi qu’à vous développer et à croître. Évolution d’Office 365, Microsoft 365 s’appuie sur le fondement d’Office en y ajoutant une nouvelle intelligence artificielle (IA), du contenu et des modèles riches, ainsi que des expériences basées sur le cloud pour vous permettre de devenir un meilleur rédacteur, présentateur, concepteur et gestionnaire, ainsi que de resserrer les liens avec les gens qui comptent dans votre vie. Ces expériences dont le déploiement commence maintenant toucheront plus de 38 millions d’abonnés Office 365 au cours des prochains mois.

Par ailleurs, nous avons dévoilé aujourd’hui deux nouvelles expériences Microsoft 365 qui seront déployées en préversion dans les mois à venir : une nouvelle application, Contrôle parental Microsoft, conçue pour garder votre famille en sûreté dans les mondes numérique et physique, et de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams qui vous rapprochent de vos amis et de votre famille afin de vous permettre d’approfondir et de resserrer les liens, ainsi que de collaborer sur les choses qui comptent le plus pour vous.

Enfin, le nouveau navigateur Microsoft Edge franchit une nouvelle étape avec de nouvelles fonctionnalités destinées à vous protéger sur le web avec Password Monitor et à simplifier la recherche avec les Collections. Vous pouvez découvrir les nouvelles fonctionnalités de Edge ici.

Faites ressortir vos talents rédactionnels avec le Rédacteur Microsoft

Pour bon nombre d’entre nous, l’écriture n’est pas chose aisée. En fait, nos recherches révèlent qu’environ la moitié d’entre nous aspirent à devenir de meilleurs rédacteurs. C’est pourquoi nous avons dévoilé aujourd’hui une extension majeure du Rédacteur, un service basé sur l’IA disponible dans plus de 20 langues, désormais accessible dans Word et Outlook.com, ainsi qu’en tant qu’extension de navigateur autonome pour Microsoft Edge et Google Chrome. Que vous rédigiez un article pour l’école ou mettiez à jour votre profil LinkedIn, le Rédacteur vous aide à donner le meilleur de vous-même.

Chacun peut accéder aux fonctionnalités essentielles du Rédacteur, telles que l’orthographe et la grammaire de base dans Word, Outlook.com et sur le web. Les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille ont accès à des perfectionnements en matière de grammaire et de style pour écrire avec plus de clarté et de concision. Voici quelques-unes des façons exclusives dont les abonnés Microsoft 365 peuvent profiter encore plus du service Rédacteur :

• Lorsque vous savez ce que vous voulez dire mais ne trouvez pas la « bonne » formulation, mettez simplement une phrase en surbrillance, puis cliquez dessus avec le bouton droit pour obtenir des suggestions de réécriture. Les suggestions de réécriture dans Word peuvent fournir des idées pour vous aider à reformuler des phrases afin d’en augmenter l’impact ou la clarté tout en restant fidèle à leur sens d’origine.
• Pour la première fois dans Word, un vérificateur de similarité dans le Rédacteur exploite des fonctionnalités de vérification de plagiat pour aider l’utilisateur à créer du contenu original, voire, si nécessaire, à insérer des citations pertinentes directement dans son document en un clic. Cet outil permet aux auteurs de se concentrer moins sur la mécanique de l’écriture que sur son contenu. Et les enseignants apprécient que le vérificateur de similarité aide les élèves à apprendre à citer du contenu de manière appropriée.
• Des critiques de style supplémentaires, notamment sur les plans de la clarté, de la concision, du formalisme et de l’inclusivité, aident les abonnés Microsoft 365 à s’exprimer avec plus de confiance dans les documents, les e-mails et sur le web. Par exemple, la critique du langage inclusif peut suggérer des améliorations pour aider l’auteur à éviter des biais involontaires, par exemple, en suggérant d’essayer la formule « officier de police » à la place du mot « policier ».

Devenez un meilleur présentateur dans PowerPoint

L’une des craintes les plus répandues parmi les gens est la prise de parole en public. Le coach du présentateur dans PowerPoint peut être utile. Lorsque vous répétez une présentation, le coach du présentateur utilise l’IA pour détecter si vous parlez trop vite, abusez des « euh » ou vous contentez de lire machinalement le texte de vos diapositives.

Désormais, nous introduisons deux nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA dans le coach du présentateur de PowerPoint, exclusivement pour les abonnés Microsoft 365 : le niveau de monotonie et le raffinement du discours. En ce qui concerne le niveau de monotonie, le coach du présentateur écoute le ton de votre voix et formule des commentaires en temps réel pour suggérer des variations si nécessaire. En ce qui concerne le raffinement du discours, le coach du présentateur formule des suggestions grammaticales, ainsi que des améliorations de phrasé. Ces nouvelles fonctionnalités du coach du présentateur seront disponibles pour tous en préversion gratuite, puis uniquement pour les abonnés Microsoft 365.

Stimulez votre créativité dans Word, Excel et PowerPoint

Chacun aimerait être plus créatif dans ses présentations et documents afin de mieux faire passer son message, mais juge souvent que cela nécessite un temps disproportionné. Désormais, le Concepteur PowerPoint vous aide à être plus créatif tout en gagnant du temps. Par exemple, un simple clic suffit pour transformer un texte en une belle chronologie. Ou bien, lorsque vous ajoutez une image à une diapositive, le Concepteur génère automatiquement plusieurs dispositions de diapositives parmi lesquelles vous pouvez choisir. Pour stimuler la créativité, nous fournissons aux abonnés Microsoft 365 un accès exclusif à plus de 8 000 images magnifiques et 175 vidéos en boucle de Getty Images, plus 300 polices inédites et 2800 nouvelles icônes pour créer des documents à fort impact et visuellement attrayants. Tout ce nouveau contenu est utilisable dans Word et Excel.

Pour démarrer un projet scolaire, professionnel ou familial et gagner du temps, les abonnés Microsoft 365 bénéficient également d’un accès exclusif à plus de 200 nouveaux modèles Premium dans Word, Excel et PowerPoint. Trouvez d’excellents modèles pour vous aider à concevoir un CV, une invitation, un bulletin d’information, un faire-part et bien plus encore. Il existe même des modèles pour imprimer des livres de coloriage et des tableaux de récompenses pour motiver les enfants à la maison.

Gérez vos finances en toute transparence avec Money dans Excel

La gestion de l’argent est l’un des principaux facteurs de stress des personnes et des familles. Les gens suivent généralement leurs dépenses via diverses applications et feuilles de calcul. Aujourd’hui, nous avons annoncé Money dans Excel, une nouvelle solution pour les abonnés Microsoft 365, qui facilite la gestion, le suivi et l’analyse des finances et des dépenses via un seul emplacement : Excel.

Grâce à un processus simple et sécurisé qui se connecte à vos comptes bancaires et cartes de crédit, notamment au sein de grandes banques de détail et coopératives de crédit, Money dans Excel vous permet d’importer automatiquement des transactions et des soldes, et personnalise votre classeur en tirant parti des riches fonctionnalités d’Excel. Il peut vous aider à améliorer vos habitudes de dépenses en fournissant des informations personnalisées sur les montants que vous consacrez à divers postes chaque mois, ainsi que des alertes proactives sur des changements de prix de paiements récurrents, des frais bancaires, des avertissements de découvert et bien plus encore. Money dans Excel vous offre les outils nécessaires pour vous aider à atteindre vos objectifs financiers. Money dans Excel commencera à être disponible dans les prochains mois, d’abord aux États-Unis.

Explorez des sujets en détail avec de nouveaux types de données et des modèles intelligents dans Excel

De nombreuses personnes utilisent Excel pour suivre et analyser des données afin de prendre des décisions en créant tout, des listes simples aux modèles élaborés. Trouver, collecter, organiser et actualiser ces données est difficile et laborieux. Aujourd’hui, nous annonçons une autre manière d’interagir avec vos données. Avec les nouveaux types de données, vous pouvez donner du sens à vos données, car Excel approfondit plus de 100 sujets. Il s’agit notamment de la nourriture, des films, des lieux, de la chimie et même des Pokémon. Gagnez du temps en convertissant du texte brut et des nombres en types de données. Excel affichera des cartes de données et des images riches, visuelles et interactives qui fourniront une meilleure représentation de vos données.

Comment ça marche ? Imaginons que vous vouliez commencer à mieux suivre votre alimentation. Entrez simplement un aliment comme « avocat ». En le convertissant en un type de données Alimentaire, Excel vous aidera à accéder à ses informations nutritionnelles. Ou peut-être que votre famille envisage d’adopter un chien. Vous pouvez évaluer différentes races en utilisant le type de données Animal qui fournit des images, énonce des faits et décrit des tempéraments, afin que vous puissiez facilement dresser un tableau comparatif. Avec les types de données, vous pouvez facilement mettre à jour toutes les informations et disposez toujours des données les plus récentes et les plus pertinentes. Tout le monde peut accéder aux types de données Actions et Géographie dans Excel pour le web. Et les abonnés Microsoft 365 disposent d’un accès exclusif à plus de 100 nouveaux types de données optimisés par Wolfram Alpha. En tant qu’abonné Microsoft 365, les types de données vous offrent les possibilités suivantes :

• rassembler, organiser et analyser facilement les informations dont vous avez besoin en un seul endroit, sans avoir à rechercher, copier et actualiser les données.
• Utilisez de nouveaux modèles intelligents avec des types de données pour accomplir davantage. Ils vous aideront à vous préparer en vue d’un déménagement, à suivre votre nutrition ou à épauler vos enfants dans l’étude de la chimie.

Les nouveaux types de données et modèles intelligents seront disponibles pour les participants au programme Office Insider dès ce printemps, et pour les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille en anglais au cours des prochains mois.

Organisez votre travail et votre vie avec Outlook

Jongler entre réunions de travail et rendez-vous privés est parfois difficile, surtout si vos calendriers professionnel et personnel ne sont pas connectés. Aujourd’hui, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités dans Outlook sur le web, qui vous aident à gérer tous vos engagements professionnels et privés dans un seul endroit. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez lier votre calendrier personnel à votre calendrier de travail pour voir votre disponibilité réelle dans votre compte professionnel, tout en préservant la confidentialité des détails des rendez-vous privés et des réunions de travail.

Nous avons également annoncé l’extension de Play My Emails sur Android, où Cortana effectue une lecture intelligente de vos e-mails. La fonctionnalité Play My Emails peut vous aider à combler votre retard et à vous adapter aux changements dans votre boîte de réception, que vous soyez à mi-chemin de votre travail ou en train de vous préparer, afin d’être pleinement présent lorsque vous êtes chez vous. Pour profiter de davantage de fonctionnalités mains libres, vous pouvez désormais utiliser Recherche Microsoft qui reconnaît le langage naturel sur iOS et Android. Trouvez simplement des résultats plus rapidement et plus facilement en utilisant le langage que vous utilisez au quotidien pour filtrer et affiner votre recherche. Il vous suffit de parler ou de saisir. Le déploiement de la nouvelle fonctionnalité de recherche et la disponibilité de Play My Emails sur Android commenceront dans les prochains mois.

Approfondissez votre relation avec votre famille et vos amis grâce à Skype et Microsoft Teams

Garder le contact avec nos proches n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Nous sommes heureux de proposer des outils tels que Skype pour aider les gens à rester en contact avec leur famille et leurs amis par chat et appels vidéo. Récemment, nous avons constaté une augmentation significative de l’utilisation de Skype. Skype connaît une augmentation de son utilisation, avec 40 millions de personnes l’utilisant quotidiennement, en hausse de 70 % d’un mois à l’autre, et nous constatons également une augmentation de 220 % des minutes d’appels de Skype à Skype pendant la même période. Pour aider les gens à se connecter encore plus rapidement, nous avons récemment introduit dans Skype une nouvelle fonctionnalité appelée Conférence maintenant. Celle-ci permet de créer facilement des visioconférences en seulement trois clics, gratuitement, sans inscription ni téléchargement.

Au travail, plus de 44 millions de personnes utilisent quotidiennement Microsoft Teams. Les gens adorent Teams parce que c’est la seule plateforme de travail d’équipe permettant de discuter, de faire des vidéoconférences, de passer des appels et de collaborer en un seul endroit. Et bien que Teams soit parfait pour le travail, nous luttons tous pour concilier nos responsabilités professionnelles et privées. Nous utilisons plusieurs applications et outils déconnectés les uns des autres, tels que calendrier, courrier, messagerie instantanée et autres documents, pour tout gérer.

Afin de fournir une application unique qui vous aide à gérer votre travail et votre vie, ainsi qu’à approfondir vos relations avec ceux qui comptent le plus pour vous, nous avons aujourd’hui présenté un aperçu de nouvelles fonctionnalités à venir dans Microsoft Teams pour faciliter votre vie personnelle.

Avec la disponibilité de ces nouvelles fonctionnalités dans Teams, vous pouvez vous connecter, rester organisé et collaborer avec votre famille et vos amis. Créez des groupes pour planifier un voyage avec des amis, un comité de quartier ou une réunion de club de lecture. Vous pouvez participer à une conversation de groupe, passer des appels vidéo, collaborer à des listes de tâches partagées et attribuer des tâches à des personnes spécifiques, coordonner des plannings, ainsi que partager des photos et des vidéos, le tout au même endroit. Teams intègre les outils nécessaires pour gérer sans problème la vie quotidienne : partager des listes de courses, coordonner des calendriers familiaux, stocker des informations importantes telles que des mots de passe Wi-Fi et autres infos de comptes, voire recevoir des mises à jour de géolocalisation lorsque des proches arrivent à la maison ou à d’autres endroits comme le travail ou l’école.

Ces nouvelles fonctionnalités seront présentées en préversion pour l’application mobile Microsoft Teams dans les prochains mois. En attendant, nous vous invitons à communiquer avec vos amis et votre famille par chat et appels vidéo à l’aide de Skype.

Protégez votre famille dans les mondes physique et numérique avec l’application Contrôle parental Microsoft

De nombreux parents utilisent plusieurs applications d’affichage à l’écran et de services géolocalisés pour veiller sur la sécurité physique et numérique de leur famille. Dévoilée aujourd’hui, l’application Contrôle parental Microsoft est une nouvelle expérience mobile bientôt disponible sur iOS et Android pour les abonnés Microsoft 365.

Elle permet aux familles de protéger leurs proches en leur donnant les outils et les informations nécessaires pour communiquer en promouvant des habitudes plus saines tant en ligne que dans le monde réel. La nouvelle application Contrôle parental Microsoft est la seule à gérer le temps d’affichage à l’écran sur les PC Windows, les appareils Android et les Xbox, tout en garantissant votre tranquillité d’esprit lorsque vos enfants ne sont pas à la maison.

Elle vous aide à garder le contact au travers d’un partage de position et de notifications quand un proche rejoint ou quitte un endroit tel que la maison, l’école ou le travail, contribuant ainsi à votre tranquillité d’esprit de savoir que votre famille est en sécurité. Et, pour les conducteurs inexpérimentés, vous pouvez vous baser sur des rapports de conduite pour inculquer de meilleures habitudes au volant en toute quiétude, sachant que nous ne partageons pas d’informations avec des tiers, tels que des compagnies d’assurance.

Vous pouvez également contribuer à protéger vos enfants lorsqu’ils explorent des jeux en ligne sur leurs appareils. L’application Contrôle parental Microsoft vous aide à comprendre comment vos enfants passent leur temps sur leur Xbox, PC Windows 10 et appareil Android, ainsi qu’à fixer des limites pour promouvoir de bonnes habitudes numériques. Elle vous permet en outre de les tenir à l’écart de tout contenu que vous jugez inapproprié pour leur âge lorsqu’ils commencent à naviguer sur le web.

Nous commençons par une préversion limitée de l’application sur iOS et Android, qui sera disponible dans les prochains mois.

Accédez à des applications populaires en lien avec le bien-être, la créativité et le développement personnel

Le bien-être, la créativité et le développement personnel sont essentiels pour vous aider à devenir le meilleur de vous-même. Ainsi, en plus de toute la nouvelle valeur des abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, nous avons annoncé que les abonnés bénéficieront d’un accès limité dans le temps à des applications populaires et à des services Premium tels qu’Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace et TeamSnap. Aux États-Unis, la valeur de ceux-ci est estimée à plus de 500 USD. Visitez cette page pour en savoir plus sur le programme d’avantages partenaires pour les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille.

Abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille largement disponibles le 21 avril : plus de valeur, même prix

Le déploiement des nouvelles fonctionnalités d’Office commence auprès des clients Office 365 actuels. Les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille seront disponibles dans le monde entier le 21 avril. Avec les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, vous obtenez tout d’Office 365 : applications Office Premium, 1 To de stockage en ligne OneDrive par personne, 60 minutes Skype pour appeler des téléphones mobiles et des lignes fixes, fonctions de sécurité avancées pour vous protéger contre les programmes malveillants et les attaques par hameçonnage, support technique permanent, ainsi que l’ensemble des fonctionnalités et avantages nouveaux annoncés aujourd’hui. Microsoft 365 Personnel coûte 6,99 USD par mois. Pour un rapport qualité-prix optimal, une famille comptant jusqu’à six personnes peut utiliser Microsoft 365 Famille pour 9,99 USD par mois.

Pour en savoir plus sur les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, ainsi que sur la disponibilité géographique et linguistique des nouvelles fonctionnalités que nous avons annoncées, visitez cette page. Pour plus d’informations sur les modifications annoncées aujourd’hui concernant les offres Microsoft 365 Business et Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, visitez cette page.

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Il s’agit d’une évolution naturelle. Microsoft 365 a été lancé en 2017 en tant qu’offre groupée de licences pour les entreprises, combinant Windows, Office et Enterprise Mobility and Security (EMS). Cette offre a depuis fait du chemin. Aujourd’hui, ce que nous appelons le « cloud de productivité mondial » représente notre vision de l’avenir des outils de productivité de Microsoft, un ensemble intégré d’applications et de services qui met l’intelligence artificielle (IA) et d’autres innovations de pointe à votre service. Pour les petites et moyennes entreprises, cela inclut l’introduction dans Microsoft Teams de nouvelles fonctionnalités pour les aider à organiser de riches réunions et événements en ligne, de capacités de stockage et de partage de fichiers dans le cloud pour leur permettre de collaborer en tout lieu, et de solutions de sécurité et d’identité pour protéger leur activité. À l’heure où les entreprises sont confrontées à des défis économiques et sécuritaires extraordinaires, nous sommes heureux d’accueillir nos clients du grand public et du monde des petites et moyennes entreprises au sein de cette famille Microsoft 365 en pleine croissance.

Nouveaux noms de produits

Les nouveaux noms de produits entreront en vigueur le 21 avril 2020. Ce changement n’affecte que les noms de produits et n’a actuellement aucune incidence sur leurs prix ou fonctionnalités.

• Office 365 Business Essentials deviendra Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium deviendra Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business deviendra Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business et Office 365 ProPlus deviendront ensemble les Applications Microsoft 365. Le cas échéant, nous utiliserons les libellés « pour les entreprises » et « pour les grandes entreprises » afin de distinguer les deux offres.

Notez que les modifications seront apportées à ces produits automatiquement.

Aujourd’hui, nous annonçons simplement des changements de noms. Ces changements illustrent cependant notre ambition de continuer d’introduire dans Microsoft 365 des innovations qui vont bien au-delà de ce que les clients s’imaginent traditionnellement à propos d’Office. L’Office que vous connaissez et appréciez sera toujours là, mais nous sommes enthousiasmés par les applications et services que nous avons ajoutés à nos abonnements ces dernières années, ainsi que par les innovations que nous ajouterons au cours des prochains mois. Pour toute question, veuillez consulter le FAQ ci-dessous, et, pour plus de détails, visitez la page Qu’est-ce que Microsoft 365.

Questions fréquemment posées

Q. Quelles offres Office 365 ne changent pas de nom ?
R. Les offres Office 365 suivantes ne font l’objet d’aucune modification :

• Office 365 pour les entreprises
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 pour les employés de terrain
  • Office 365 F1
• Office 365 pour l’éducation
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 pour le secteur public
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Q. Pourquoi faites-vous ces changements ?
R. Tout d’abord, nous voulons que nos produits reflètent les fonctionnalités et avantages de l’abonnement. Microsoft 365 est un ensemble intégré d’applications et services qui met l’IA et d’autres innovations de pointe à votre service. Pour les petites et moyennes entreprises, cela inclut l’introduction dans Microsoft Teams de nouvelles fonctionnalités pour les aider à organiser de riches réunions et événements en ligne, de capacités de stockage et de partage de fichiers dans le cloud pour leur permettre de collaborer en tout lieu, et de solutions de sécurité et d’identité pour protéger leurs activités. Deuxièmement, nous cherchons toujours des moyens de simplifier. Cette nouvelle approche de la dénomination de nos produits est conçue pour vous aider à rapidement trouver l’offre qui vous convient et reprendre votre activité.

Q. Comment Office s’intègre-t-il dans Microsoft 365 ? Pourrai-je toujours utiliser Word, Excel et PowerPoint ?
R. La suite Office est au cœur de l’expérience de productivité de Microsoft, et cela ne change pas. Cependant, au cours des dernières années, notre offre de productivité cloud s’est étendue bien au-delà de ce que l’on imagine traditionnellement à propos d’« Office ». Word, Excel et PowerPoint sont plus importants que jamais. Mais dans Microsoft 365, nous donnons un nouveau souffle à ces applications grâce au cloud et à l’IA, et ajoutons de nouvelles expériences natives du cloud telles que Teams, Stream, Forms, et le Planificateur. Tout cela s’appuie sur un ensemble de services communs qui protègent et sécurisent vos données. Il s’agit d’Office et de bien plus encore.

Q. Y a-t-il dans les offres Applications Microsoft 365 pour les entreprises ou les grandes entreprises quelque chose de nouveau ou de différent qui ne faisait pas partie des offres Office 365 Business ou Office 365 ProPlus ? De nouvelles fonctionnalités ?
R. Les offres ne sont actuellement l’objet d’aucun changement de prix ou de fonctionnalités.

Q. Quand les offres Microsoft 365 Business et Applications Microsoft 365 Apps pour les grandes entreprises seront-elles disponibles ?
R. Toutes les offres seront disponibles pour les clients le 21 avril 2020.

Q. Toutes les offres Office 365 disparaissent-elles ? Qu’est-ce qui ne change pas ?
R. Aucune offre ne disparaît. Les mêmes offres restent disponibles. Seuls leurs noms sont mis à jour. Et dans le cas d’Office 365 Entreprise, le nom restera le même et il n’y aura aucun changement.

Q. Je suis déjà client TPE/PME ou ProPlus. Dois-je prendre des mesures ?
R. Les clients disposant d’offres Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium ou Microsoft 365 Business n’ont pas la moindre mesure à prendre. Les modifications ci-dessus se produiront automatiquement.

Q. Mon entreprise utilise Office 365 ProPlus et j’ai des questions sur cette modification. Où puis-je en savoir plus ?
A.  Les clients disposant de l’offre Office 365 ProPlus doivent consulter ce site pour plus de détails.

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Ce mois-ci, nous introduisons des fonctionnalités pour vous aider à travailler en déplacement, à collaborer plus facilement sur du contenu, à interagir avec les applications de plusieurs façons et à personnaliser vos expériences de productivité. La nouvelle application Office est désormais généralement disponible pour Android et iOS. Nous avons ajouté des fonctionnalités de collaboration aux commentaires PowerPoint et apporté la co-édition et l’intégration de Microsoft Teams à Visio. Word possède désormais une fonctionnalité de synthèse vocale améliorée, qui prend en charge davantage de langues, tandis que des fonctionnalités ajoutées d’Entrée manuscrite et de Mode sombre facilitent la capture et la lecture de notes dans OneNote pour Android. En parallèle, les organisations peuvent désormais personnaliser l’expérience de productivité de leurs employés, depuis les pages de résultats de recherche et les flux Yammer Toute l’entreprise à une préversion privée du nouveau Fluid Framework Microsoft.

Poursuivez votre lecture pour découvrir toutes les mises à jour passionnantes de Microsoft 365 ce mois-ci. Et pour une plongée plus profonde dans l’actualité, veillez à suivre le deuxième épisode du podcast Modern Workplace. Ce mois-ci, mon hôte Alex Bradley et moi approfondissons le travail d’équipe, le nouveau Microsoft Fluid Framework, et bien plus encore.

Soyez productif en déplacement

Travaillez en tout lieu avec la nouvelle application Office, entièrement repensée pour vous aider à être plus productif en toutes circonstances. Elle combine Word, Excel et PowerPoint dans une seule application, ajoute des fonctionnalités pour vous aider à créer du contenu de manière unique où que vous soyez, et intègre des Actions qui vous aident à accomplir des tâches mobiles courantes. Le résultat est une expérience Office à la fois plus simple et plus puissante pour les appareils mobiles. Lisez ce billet de blog pour en savoir plus sur la nouvelle application Office, désormais disponible dans le monde entier sur Android et iOS.

Améliorez la collaboration dans vos applications préférées

De nouveaux outils dans PowerPoint et Visio facilitent la collaboration au sein des équipes.

Collaborez de manière plus fluide dans PowerPoint. Dès le mois prochain, nous déploierons une fonctionnalité de commentaires mise à jour dans PowerPoint. Les membres d’une équipe peuvent désormais ancrer des commentaires sur des objets, utiliser des notifications @mention, découvrir et ajouter des commentaires plus facilement, et bien plus encore. La nouvelle expérience de commentaires sera disponible pour tous les utilisateurs d’Office 365 avec la dernière mise à jour.

Co-éditez des dessins Visio de plusieurs manières. Visio pour le Web permet désormais aux collaborateurs de créer, de modifier et de commenter des dessins simultanément. Avec la co-édition en direct et un simple indicateur de présence, les équipes peuvent collaborer de manière transparente pour réfléchir et développer leurs idées. Les utilisateurs de Visio plans 1 et 2 peuvent visiter visio.office.com pour créer et partager des fichiers Visio dès aujourd’hui.

Les membres de l’équipe peuvent également utiliser ces fonctionnalités directement dans Teams. Vous pouvez maintenant partager vos dessins Visio avec des collègues, car les fichiers stockés dans la bibliothèque de fichiers de votre équipe sont accessibles à tous les membres de celle-ci qui peuvent ainsi modifier et commenter votre travail en toute facilité. Pour commencer, cliquez sur l’onglet Fichiers au-dessus de la fenêtre de conversation dans votre canal Teams, puis sélectionnez Nouveau > Dessin Visio.

Personnalisez votre façon de travailler

Les mises à jour de Word et de OneNote permettent aux utilisateurs de travailler comme ils le souhaitent.

Gagnez du temps et simplifiez votre travail grâce à la synthèse vocale améliorée. Vous pouvez désormais créer aisément du contenu à l’aide de votre voix dans Word, grâce à une nouvelle barre d’outils de dictée, des suggestions et une ponctuation automatique. Vous pouvez également travailler dans six nouvelles langues en préversion : le danois, le néerlandais, le finnois, le suédois, le norvégien et le japonais. La nouvelle dictée vocale dans Word pour le web est actuellement en cours de déploiement pour tous les utilisateurs d’Office 365.

Capturez et prenez des notes avec aisance. OneNote pour téléphone et tablette Android prend désormais en charge le Mode sombre qui vous permet de passer du blanc brillant à un modèle de couleurs noir et gris sombre plus subtil pour faciliter la lecture. De plus, nous avons actualisé l’expérience d’entrée manuscrite pour prendre en charge de nouvelles couleurs vives et continuer de tirer parti des divers stylos, surligneurs et autres gommes disponibles. Et ne manquez pas surtout pas l’outil Lasso qui redimensionne et repositionne les objets sur la page. Ces mises à jour sont déployées pour tous les utilisateurs de OneNote sur téléphones et tablettes Android.

Personnalisez les expériences de collaboration entre utilisateurs

De nouvelles fonctionnalités vous aident à adapter vos outils de productivité à l’image de marque et à l’environnement de votre entreprise.

Créez des pages de résultats de recherche personnalisés pour la fonctionnalité Recherche Microsoft. Vous pouvez à présent créer des pages de résultats de recherche personnalisés dans SharePoint Online. Utilisez cette nouvelle fonctionnalité pour contrôler la disposition et la conception des résultats de recherche afin d’adapter votre expérience SharePoint Online à votre environnement d’entreprise. La nouvelle fonctionnalité sera disponible pour tous les abonnés SharePoint Online. Pour commencer, choisissez la zone de site dans laquelle vous souhaitez configurer une page de résultats personnalisés, puis sélectionnez Paramètres de la collection de sites > Paramètres de recherche.

Choisissez les fonctionnalités « Nouveautés » visibles par vos utilisateurs. Vous pouvez désormais gérer les fonctionnalités affichées ou masquées pour les utilisateurs dans l’application de bureau Office « Nouveautés ». Ce contenu met en évidence une liste de nouvelles fonctionnalités, accompagnées de descriptions et de conseils pour aider les clients à les utiliser. Vous pouvez accéder à cet outil de gestion via le Centre d’administration Microsoft 365 et le Service de configuration du client Office 365.

Commencez à créer des expériences de collaboration fluides dès aujourd’hui. Microsoft Fluid Framework est un nouveau modèle de document basé sur des composants, conçu pour permettre de collaborer différemment sur la création de contenu. Désormais, toute personne abonnée à Office 365 Entreprise peut consulter l’aperçu anticipé. Pour commencer, connectez-vous simplement à fluidpreview.com avec votre ID de compte professionnel.

Renforcez l’image de marque de votre entreprise dans Yammer. Les nouvelles fonctionnalités introduites dans l’expérience Yammer actuelle vous permettent de personnaliser le nom du flux Toute l’entreprise, de charger une photo de couverture de la communauté, d’accueillir des messages clés, d’accueillir de nouveaux membres, de promouvoir des initiatives organisationnelles et de renforcer les valeurs de l’organisation. Associez-le à des avatars personnalisés pour intégrer votre image de marque et votre culture dans votre flux Toute l’entreprise. Ces nouvelles fonctionnalités seront bientôt disponibles pour les administrateurs.

Gérez l’eDiscovery Yammer à partir du Centre d’administration Microsoft 365. Yammer prend désormais en charge l’eDiscovery pour les réseaux en mode natif. Les administrateurs ont désormais accès à L’ensemble des messages et fichiers publiés sur leurs réseaux Yammer via les outils d’eDiscovery qu’ils utilisent pour gérer des données dans le reste de la suite Office 365. Cela facilite les tâches d’eDiscovery et simplifie les obligations de conformité. Pour commencer, assurez-vous que votre réseau Yammer fonctionne en mode natif, puis accédez au module eDiscovery du Centre de sécurité et conformité.

De plus, à présent, tous les nouveaux fichiers chargés vers des communautés Yammer connectées à Office 365 sont stockés dans SharePoint. Avec cette modification, vos fichiers adhéreront aux stratégies de fonctionnalités de sécurité et de conformité riches que vous avez implémentées pour SharePoint, notamment l’eDiscovery, la protection contre la perte de données, la résidence géographique des fichiers au repos et autres.

Autres nouveautés ce mois-ci

• Obtenez de l’aide pour déployer le nouveau Microsoft Edge dans votre entreprise avec la nouvelle prise en charge de FastTrack et du Soutien aux applications du bureau.
• Office 365 est désormais disponible dans les nouveaux centres de données régionaux en Allemagne.

Naviguer dans le monde du travail et de la vie d’aujourd’hui nécessite d’excellents outils qui évoluent et s’améliorent constamment. Notre objectif est de créer des expériences de productivité qui vous permettent de réussir. Comme nous ne pouvons y arriver sans vous, veuillez nous contacter pour nous faire part de vos commentaires, demandes ou questions. Nous sommes là pour vous aider.

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Télécharger Office pour Android | Télécharger Office pour iOS

Des centaines de millions de personnes utilisent Office pour gagner en productivité au travail, à la maison et à l’école. Nous savons que de nombreuses personnes enregistrent la création ou l’édition de documents riches pour leur ordinateur de bureau ou portable, et travaillent sur leur téléphone de manière limitée. Nous avons voulu relever pour Office le défi de trouver une meilleure expérience de productivité globale, qui changerait votre perception de la façon de travailler sur un appareil mobile pour bénéficier d’une expérience plus simple, plus intégrée, exploitant le potentiel uniques des appareils mobiles et plaçant véritablement les besoins mobiles au premier plan.

L’application Office offre plusieurs avantages clés, à savoir :

• Combinaison de Word, d’Excel et de PowerPoint de manière à simplifier l’expérience avec moins d’applications à télécharger ou entre lesquelles basculer. Elle nécessite beaucoup moins de stockage sur l’appareil que l’installation d’applications individuelles, tout en conservant pratiquement toutes les capacités des applications mobiles existantes que les gens connaissent et utilisent déjà.
• Intégration de notre technologie Lens pour libérer toute la puissance de l’appareil photo avec des fonctionnalités telles que la conversion d’images en documents Word et Excel modifiables, la numérisation de fichiers PDF et la capture de tableaux blancs avec apport d’améliorations numériques automatiques pour faciliter la lecture.
• Ajout de nouvelles fonctionnalités pour des tâches courantes que les utilisateurs doivent souvent accomplir quand ils travaillent sur un téléphone, par exemple, pour prendre des notes rapides, signer des PDF, scanner des codes QR et transférer des fichiers entre appareils.

Dans l’ensemble, l’application Office est un outil puissant, intuitif et familier, mais unique en son genre.

Nous avons été humblement surpris de voir la réaction suscitée par la préversion publique de l’application Office depuis son introduction dans le cadre de la conférence Microsoft Ignite en novembre dernier. Après l’annonce, des dizaines de milliers de personnes se sont immédiatement précipitées pour obtenir les applications Android et iOS. Nous avons ainsi atteint la limite de 10 000 utilisateurs dans le programme TestFlight d’Apple en l’espace de quelques heures. Les commentaires que nous avons recueillis via les conversations avec les clients, les médias sociaux et la presse ont été très positifs et encourageants. L’application Office est considérée comme faisant partie d’une nouvelle vague d’innovation pour Office et Microsoft. Cela nous a incités à travailler dur pour préparer cette application en vue de produire une version complète dès que possible.

Depuis la préversion publique, nous avons apporté plusieurs améliorations, telles que la prise en charge de services de stockage tiers (Box, Dropbox, Google Drive et iCloud), des modèles pour vous aider à créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations, ainsi que des améliorations générales des performances.

La version d’aujourd’hui est également disponible en téléchargement sur les tablettes Android avec un support limité. L’application Office pour Android est entièrement optimisée pour les tablettes lorsque vous travaillez avec des documents Word, Excel et PowerPoint, et nous nous engageons à optimiser entièrement, très bientôt, le reste des applications Android et iOS pour tablettes.

Fonctionnalités supplémentaires prochainement disponibles

Mais nous ne nous arrêtons pas là. Nous réfléchissons constamment à des moyens d’enrichir l’expérience mobile Office pour aider les gens à être plus productifs sur téléphone. Nous voulons que les utilisateurs considèrent l’expérience mobile Office comme un outil vers lequel se tourner pour créer du contenu et un travail plus sophistiqué, pas seulement pour apporter quelques retouches et consulter des informations.

Au cours des prochains mois, nous ajouterons trois nouvelles fonctionnalités formidables qui nous aideront à tenir cette promesse :

• Dictée Word : laissez Word transformer votre voix en texte écrit, et servez-vous de commandes vocales et de barres d’outils simples pour appliquer facilement la mise en forme et la ponctuation appropriées.

• Cartes Excel Affichage : affichez et modifiez les données d’une ligne de tableau Excel, dans un format de carte simple et digeste, sans avoir de colonnes qui s’étendent au-delà des limites de l’écran.

• Plan pour PowerPoint : rédigez le contenu de votre présentation sous la forme d’un simple plan, puis laissez le Concepteur PowerPoint transformer celui-ci en diapositives présentant le style, la mise en forme et l’iconographie appropriés de votre contenu.

Commencez à utiliser l’application Office

Tout le monde peut désormais télécharger l’application Office sur des téléphones pour Android et iOS. L’utilisation de l’application est gratuite, même sans connexion. Cependant, le fait de vous connecter avec un compte Microsoft ou à un service de stockage tiers vous permettra de consulter et de stocker des documents dans le cloud. Un abonnement Office 365 ou Microsoft 365 aura également pour effet de débloquer diverses fonctionnalités Premium cohérentes avec celles des applications Word, Excel et PowerPoint actuelles.

Téléchargez l’application Office maintenant et découvrez une toute nouvelle façon d’organiser et d’accomplir vos tâches tant au travail, qu’à la maison et à l’école.  

Télécharger Office pour Android | Télécharger Office pour iOS

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Productivité

Les outils de productivité de Microsoft 365 utilisent l’IA pour aider les utilisateurs à créer, à collaborer, à analyser, à écrire, à présenter, à organiser et à gérer leur travail. Nos nouveautés en matière de productivité gravitent autour de deux axes : créer des expériences totalement inédites basées sur innovations les plus récentes, et donner un nouveau souffle à des applications et expériences déjà bien connues grâce à des services cloud puissants.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est la plaque tournante du travail d’équipe. En réponse aux demandes de clients de Teams, nous sommes heureux d’annoncer l’introduction des canaux privés, des chats, réunions et appels multi-fenêtres, des canaux épinglés et de l’intégration des tâches avec To Do et le Planificateur. Nous améliorons les capacités de collaboration entre Outlook et Teams, ce qui facilite l’envoi d’une conversation à un canal Teams afin d’y poursuivre la conversation.

Par ailleurs, nous intégrons l’application Yammer dans Teams, avec la possibilité pour les utilisateurs de l’épingler sur le rail de gauche, et en faisant de Teams le hub dédié à la collaboration en équipe et aux grandes communautés ouvertes. Nous proposons également des innovations et de nouvelles expériences spécialement adaptées pour certains secteurs, dont des outils pour le secteur de la santé et les employés de terrain. Les prestataires de soins de santé peuvent désormais planifier et tenir des consultations médicales virtuelles B2C via Teams, grâce à de nouvelles fonctionnalités ad hoc. Par ailleurs, d’autres solutions inédites, telles que la connexion par SMS et la déconnexion globale permettent aux employés de terrain d’accéder à Teams en toute sécurité à partir de leur appareil mobile.

Nouveau Microsoft Edge

Microsoft Edge et Microsoft Bing sont respectivement le navigateur et le moteur de recherche web pour les entreprises. Nous avons le plaisir d’annoncer que la disponibilité générale du tout nouveau navigateur Microsoft Edge basé sur Chromium est prévue pour le 15 janvier 2020. Vous pouvez télécharger la version Release Candidate dès aujourd’hui.

La toute nouvelle version de Microsoft Edge propose une nouvelle page d’onglets d’entreprise à partir de laquelle vous pouvez accéder directement à vos fichiers Microsoft 365, à vos sites et à la recherche Intranet. Chaque onglet que vous ouvrez devient ainsi un portail de productivité. Et grâce à la nouvelle intégration de Recherche Microsoft dans Bing, la recherche d’informations au travail est aussi simple qu’une recherche sur le web. Vous pouvez désormais accéder aux fichiers, aux personnes, aux plans de bureaux, aux définitions d’acronymes et à toutes sortes d’informations organisationnelles disponibles au sein de votre écosystème Microsoft 365 à partir de la barre de recherche.

Enfin, Microsoft Edge est désormais disponible sur tous types d’appareils, dont Windows 10, Windows 8x, Windows 7, MacOS, iOS et Android. Vos mots de passe et favoris circulent sans problème d’un appareil à l’autre. Et avec la connexion native Azure Active Directory (Azure AD), vous pouvez rechercher des fichiers professionnels directement à partir de votre téléphone.

Application mobile Office

Nous voulons tous pouvoir travailler en déplacement sur des appareils mobiles. Et nous cherchons toujours à simplifier et à améliorer l’expérience. Aujourd’hui, nous annonçons une nouvelle expérience mobile pour Office, qui combine trois des logiciels les plus populaires de la suite, Word, Excel et PowerPoint, en un seul logiciel incontournable pour la productivité en situation de mobilité. Désormais, vous n’avez plus besoin de télécharger chaque application séparément pour disposer de tout ce dont vous avez besoin pour être productif en déplacement. Et le nouveau volet Actions vous permet d’effectuer de manière intuitive diverses tâches courantes telles que la création et la signature de PDF et le partage de fichiers entre appareils.

La nouvelle application Office utilise les avantages uniques des appareils mobiles pour faciliter la création de contenu. Vous pouvez, par exemple, capturer l’image d’un document et la convertir en fichier Word éditable, ou transposer un tableau figurant sur une page imprimée dans une feuille de calcul Excel. Lancée aujourd’hui en préversion publique, l’application Office est disponible pour Android via le Google Play Store et pour iOS via le programme TestFlight d’Apple.

Fluid Framework

Lors de la conférence Build 2019, nous avons annoncé Fluid Framework, nouvelle technologie et ensemble d’expériences destinées à faciliter la collaboration en supprimant les barrières entre les applications. Cette solution offre trois grands avantages. Premièrement, les expériences optimisées par Fluid Framework prennent en charge la co-création sur le web de contenu à une vitesse et une échelle sans égales. Deuxièmement, la solution fournit un modèle de document constitué de plusieurs composants que les auteurs peuvent dissocier en blocs de construction collaboratifs autonomes afin de les réutiliser et combiner dans diverses applications de façon à obtenir un nouveau type de document. Troisièmement, Fluid Framework permet d’introduire des agents intelligents capables d’épauler les utilisateurs pour traduire du texte, extraire du contenu, suggérer des modifications, effectuer des vérifications de conformité, et bien plus encore.

Nous annonçons aujourd’hui une préversion publique de l’expérience utilisateur final de Fluid Framework, et une préversion privée pour les développeurs. Avec le temps, nous nous attendons à ce que ces fonctionnalités enrichissent diverses expériences dans Microsoft 365, dont les conversations dans Teams, le courrier dans Outlook, les portails dans SharePoint, les notes dans OneNote et les documents dans Office.

Cortana

Nous utilisons l’IA pour vous offrir des expériences personnalisées dans Outlook et faire de Cortana votre assistant personnel en lien avec la productivité. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction de la fonctionnalité Play My Emails dans Outlook pour iOS, qui va vous aider à récupérer et à traiter vos e-mails en mode mains libres. Grâce à sa nouvelle capacité de reconnaissance de la voix naturelle et de la langue, Cortana peut lire intelligemment vos nouveaux e-mails et partager avec vous les modifications apportées à votre journée. Play My Emails permet désormais de choisir entre voix féminine ou masculine, pour vous permettre de personnaliser davantage votre expérience de l’assistant de productivité personnel. Nous annonçons également qu’un Planificateur dans Outlook est disponible en préversion. Il permet de confier à Cortana planification des réunions et la coordination des participants.

Dès le mois prochain, Cortana pourra également vous aider à préparer votre journée en vous envoyant un e-mail de synthèse contenant un récapitulatif de vos réunions, des documents pertinents et des rappels pour le suivi d’engagements que vous avez pris par courrier électronique.

IA dans Office

Vous êtes très occupé, avez beaucoup de choses en tête, et encore sur votre liste de tâches. Nous l’avons si bien compris qu’au cours de l’année écoulée, nous avons introduit la magie de l’IA dans Office pour vous aider à être plus productif. Avec les innovations qui incluent la saisie de données dans Excel à l’aide d’un stylo numérique, la transcription audio dans Word (qui convertit un fichier audio en transcription écrite), et le coach du présentateur dans PowerPoint (en préversion publique pour le web) qui aide les professionnels, les enseignants et les étudiants à devenir des présentateurs plus efficaces, nous nous sommes efforcés d’enrichir Office avec l’IA pour vous aider à être plus productif.

Aujourd’hui nous poursuivons dans cette voie. Excel prend désormais en charge les requêtes en langage naturel. Les utilisateurs peuvent ainsi poser des questions sur leurs données comme ils le feraient s’ils s’adressaient à une personne, et obtenir des réponses rapides, le tout sans avoir à écrire de formule. Disponible pour les participants au programme Office Insider, cette nouvelle capacité à comprendre le langage naturel marque un nouveau pas en avant vers une solution d’analyse et de visualisation des données plus accessible pour les utilisateurs de tous niveaux sur le plan de l’expérience d’utilisation d’Excel.

Nous simplifions également la planification de votre temps libre et continuons d’améliorer vos meilleures pratiques de travail. Par exemple, MyAnalytics peut vous aider à préparer vos temps libres en automatisant la configuration des notifications d’absence du bureau, en informant vos collaborateurs, en épinglant réunions que vous manquerez, et bien plus. Intégré dans le volet Recommandations analytiques d’Outlook, le service MyAnalytics est désormais en mesure d’encourager les meilleures pratiques telles que la réservation rapide de réunions, l’ajout d’ordre du jour, le suivi des réunions et l’ajout de nouvelles suggestions basées sur l’intelligence artificielle dans Outlook, qui vous permettent de retarder la remise du courrier lorsque vous travaillez en dehors des heures de travail du destinataire.

Microsoft Project

La semaine dernière, nous avons annoncé une avancée majeure dans la concrétisation de notre nouvelle vision de la gestion de projet avec la disponibilité générale de la nouvelle version de Microsoft Project. Celle-ci offre une interface utilisateur remaniée, à la fois simple et intuitive. Teams peut rapidement ajouter des membres et définir des tâches, puis basculer facilement entre des grilles, des tableaux ou des diagrammes (de Gantt) chronologiques pour suivre l’avancement. Par ailleurs, étant donné que Project fait partie de la famille Microsoft 365, les équipes de projet peuvent gagner du temps et êtres plus productives grâce à des connexions intégrées à des applications familières telles que Teams et Office. En outre, le nouveau service offre une meilleure visibilité de vos projets et des outils puissants pour vous aider à anticiper des besoins futurs. Créez des rapports interactifs impressionnant dans Power BI, permettant de visualiser chaque aspect de chaque projet en un coup d’œil. Obtenez également une vue d’ensemble de tous vos projets au sein de votre organisation avec des cartes visuelles et interactives.

L’année prochaine, nous publierons d’autres fonctionnalités intéressantes dans la nouvelle version de Project, a savoir la gestion des ressources, l’analyse budgétaire et le suivi du temps et des dépenses. Ces puissantes fonctionnalités vous permettront de simplifier des initiatives plus complexes et aideront votre organisation à optimiser le retour sur investissement.

Savoir

Nous sommes ravis d’annoncer un tout nouveau secteur d’investissement pour Microsoft 365 : le savoir. Le transfert de votre infrastructure de productivité vers le cloud présente de nombreux avantages, dont des économies de coûts et une simplification des opérations. Mais cela ouvre également la voie à de nouveaux scénarios. Grâce à l’IA, Microsoft 365 est désormais en mesure d’identifier, d’organiser et de diffuser du savoir au sein de votre organisation, fournissant ainsi les bonnes informations au bon moment. La productivité n’a pas seulement trait à l’efficacité. Il s’agit également d’agréger et d’appliquer le savoir collectif de l’organisation afin d’accomplir davantage.

Project Cortex

Nous annonçons aujourd’hui le lancement de Project Cortex, premier service nouveau introduit dans Microsoft 365 depuis le lancement de Teams. Project Cortex utilise l’IA pour créer un réseau de savoir qui analyse les données de votre organisation et les organise automatiquement en rubriques partagées telles que des projets et des clients. Le service fournit également un savoir pertinent aux membres de votre organisation via des fiches et des pages thématiques dans les applications qu’ils utilisent au quotidien.

De plus, Project Cortex optimise l’efficacité des processus métier en transformant votre contenu en un référentiel de connaissances interactif, intégrant des innovations en matière d’ingestion intelligente de contenu, pour analyser des documents et en extraire des métadonnées, afin de créer des modèles de contenu sophistiqués : enseignement automatique, pour permettre à des experts d’enseigner au système la manière d’interpréter un contenu semi-structuré ; et extraction de connaissances pour permettre aux utilisateurs d’accéder facilement aux précieux savoir qui se niche si souvent dans divers documents, conversations, réunions et vidéos. Project Cortex interconnecte le contenu disponible dans SharePoint entre Microsoft 365 et des systèmes externes, ce qui vous permet de gérer les informations et de rationaliser les processus avec une sécurité, une conformité et un flux de travail intégrés.

Nouveau Yammer

Yammer a été entièrement repensé, avec des dizaines de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de communiquer, de créer des communautés et de partager des connaissances au sein de l’organisation. Le nouveau Yammer offre une expérience magnifique et intelligente sur toutes sortes d’appareils, et introduit de nouvelles intégrations avec Teams, SharePoint et Outlook. Vous pouvez désormais utiliser Yammer pour diffuser des événements en direct et à la demande, avec une option de production simplifiée utilisant des webcams et le partage de bureau. Vous pouvez aussi partager de courtes séquences vidéo directement à partir de l’application mobile Yammer. De plus, nous avons regroupé l’eDiscovery, la gouvernance des données et l’administration de Yammer dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Recherche Microsoft

Aujourd’hui, nous avons annoncé le lancement d’innovations supplémentaires pour Recherche Microsoft visant à améliorer la productivité, à faciliter la découverte d’informations, de connaissances et de personnes, à développer des applications axées sur la recherche, ainsi qu’à étendre les avantages de Recherche Microsoft au contenu se trouvant en dehors de Microsoft 365. Nous constatons que la recherche fonctionne de façon optimale quand elle rassemble des informations provenant de l’ensemble de l’organisation. Désormais, avec plus de 100 nouveaux connecteurs Recherche Microsoft de Microsoft et de ses partenaires, vous pouvez consolider les informations d’un système disparate dans une seule expérience de recherche au sein de Microsoft 365.

Par ailleurs, vous pouvez utiliser nos nouvelles API Graph pour développer des applications personnalisées venant s’ajouter à Recherche Microsoft afin d’adapter la recherche aux besoins de votre organisation. Nous introduisons également des expériences de recherche plus puissantes dans Microsoft 365, dont la recherche avancée de personnes à l’aide d’attributs et de compétences, la recherche de vidéos, la recherche d’acronymes et la recherche sémantique.

Microsoft Stream

La vidéo est un moyen de plus en plus puissant pour capturer et partager les connaissances et l’apprentissage. Microsoft Stream applique l’intelligence artificielle pour extraire le contenu de vidéos (notamment d’enregistrements de réunions) à l’aide d’une transcription automatique. L’intelligence artificielle potentialise également vocale améliorée qui vous permet de vous concentrer sur la parole en réduisant le bruit de fond. Et les utilisateurs peuvent désormais créer de courtes vidéos à partir d’appareils mobiles avant de les partager via Yammer, Teams et PowerApps, ce qui contribue à généraliser l’usage de la vidéo en tant que nouveau type de contenu pour les communications et l’apprentissage.

Analyse du temps de travail

Le service Analyse du temps de travail facilite encore l’acquisition de connaissances sur la façon dont les gens travaillent et l’impact de celle-ci sur les résultats opérationnels et organisationnels. Les chefs d’entreprise ont accès à des informations synthétisées qui leur permettent de comprendre et d’améliorer rapidement la culture des réunions, les pratiques des responsables, les réseaux organisationnels et les relations clients. Des étalons sectoriels aident à contextualiser les grandes tendances qui ont une incidence sur la productivité, tels que le temps de travail individuel et la possibilité de se déconnecter en dehors des heures de travail. Nous avons également enrichi l’ensemble d’outils d’analyse. L’analyse de processus optimisée par l’IA utilise des mots clés tels que « évaluation trimestrielle » pour faire la lumière sur le temps et les ressources investies dans des activités spécifiques, permettant ainsi une amélioration au fil du temps.

Flux de travail

Les innovations en matière de flux de travail permettent de simplifier et d’améliorer les processus métier avec peu ou pas de code. En plus d’économiser du temps et de l’argent, cette approche garantit que les processus sont automatisés par les personnes les mieux informées du fonctionnement réel.

Intégration de Power Platform avec Teams

Les services Power Platform permettent aux utilisateurs d’automatiser des tâches de routine, de créer des applications personnalisées et de traiter facilement les données. L’intégration de Power Platform avec Teams facilite la découverte de ces outils et l’accès à ceux-ci par les utilisateurs, et ouvre la voie à une approche conversationnelle visant à simplifier les scénarios de productivité, de la gestion des approbations directement dans le chat à l’épinglage d’une application personnalisée là où une équipe en a besoin.

Aujourd’hui, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités pour améliorer ces fonctionnalités. Les créateurs utilisant Power Apps peuvent désormais publier leurs applications en tant qu’applications Teams, tandis que les utilisateurs peuvent les épingler sur leur rail de gauche dans Teams. Nous ajoutons également de nouveaux déclencheurs et actions Power Automate qui permettent aux utilisateurs de simplifier l’accomplissement de tâches courantes personnelles et d’équipe, telles que la définition d’actions de message personnalisées et l’envoi de notifications. Et bientôt, de riches aperçus Power BI dans les conversations Teams ainsi qu’un onglet Power BI amélioré permettront aux utilisateurs de voir toutes leurs données dans Teams et de discuter sans effort des données, afin d’accélérer la prise de décision basée sur celles-ci.

Scripts Office

La fonctionnalité Scripts Office simplifie les processus lourds et automatise les tâches répétitives pour vous permettre de travailler moins tout en étant plus productif. Aujourd’hui, nous avons introduit dans Excel l’écriture de scripts, une nouvelle fonctionnalité d’automatisation des processus qui vous permet d’enregistrer vos actions dans un classeur, puis d’enregistrer celui-ci dans un script. Vous pouvez ensuite intégrer le script enregistré avec Power Automate et planifier son exécution automatique ou l’intégrer dans un flux plus important. Le fonctionnalité Scripts Office sera disponible en préversion publique d’ici la fin de l’année.

Sécurité

Les nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA facilitent la sécurisation des ressources précieuses de votre organisation tout en permettant aux employés de collaborer en toute liberté.

Microsoft Authenticator

Tout client disposant d’une offre Azure AD, même gratuite, peut désormais utiliser l’application Microsoft Authenticator pour accéder en toute sécurité et sans mot de passe à des applications tant Microsoft que non-Microsoft. Les mots de passe restent le maillon faible de la cybersécurité. Avec Azure AD et Microsoft Authenticator, les entreprises peuvent opter pour une fantastique expérience utilisateur sans mot de passe et réduire leurs coûts de support, tout en implémentant une authentification à deux facteurs ou multifacteur (MFA, Multi-Factor Authentication) pour bénéficier d’une sécurité accrue. Le déploiement de MFA réduit de 99,9 les risques de hameçonnage et d’autres attaques basées sur l’exploitation d’identité. C’est ce que vous pouvez faire de mieux pour renforcer votre sécurité. Les clients disposant de plus de 150 licences peuvent désormais aussi contacter Microsoft pour configurer cette fonctionnalité via FastTrack.

Nouvelle valeur dans Azure AD

L’Approvisionnement cloud Azure AD facilite désormais la migration d’identités vers le cloud en éliminant le besoin de disposer d’un serveur de synchronisation local, même d’un agent local léger. Cela permet d’opérer l’approvisionnement à partir de plusieurs forêts Active Directory (AD) locales déconnectées, et d’exploiter la puissance du cloud pour faire face aux défis courant liés aux annuaires, tels que la complexité de la synchronisation et la logique de transformation des données. Cette fonctionnalité répond à l’un des principaux besoins des grandes entreprises qui gèrent des organisations ou des fusions et acquisitions complexes. Elle offre également une plus grande disponibilité et réduit les coûts d’implémentation et d’exploitation.

Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces (PACM)

Les fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de Microsoft Defender – PACM sont désormais disponibles en préversion pour les appareils Mac OS. Nous allons ajouter leur prise en charge pour les serveurs Linux. Cela s’inscrit dans le cadre de notre engagement d’étendre la couverture multiplateforme à nos solutions de protection contre les menaces. Nos clients dépendent de Microsoft pour la fourniture d’une protection des points de terminaison et de fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de premier ordre pour Windows. Par ailleurs, la plupart des grandes organisations gèrent un mélange complexe de plateformes technologiques, dont plusieurs systèmes d’exploitation. Elles ont besoin d’une couverture complète de leur environnement. Cet investissement permanent leur confère l’étendue de couverture dont elles ont besoin, avec une vue unifiée unique pour les administrateurs et les professionnels des opérations de sécurité, qui leur permet d’enquêter sur les incidents de sécurité et d’y réagir à l’échelle de l’entreprise.

Application Guard pour Office

Désormais disponible en préversion privée, la solution Application Guard pour Office fournit une protection de niveau matériel basée sur un conteneur contre des fichiers Word, Excel et PowerPoint potentiellement malveillants. Elle utilise Microsoft Defender – PACM pour déterminer si un document est malveillant ou approuvé.

Conformité

Simplifiez et automatisez la gestion des risques avec des innovations qui utilisent l’IA comme multiplicateur de force pour vous permettre de garder une longueur d’avance sur des exigences de conformité de plus en plus complexes et des menaces internes en constante évolution.

Gestion des risques internes

Une quantité stupéfiante (53 %) d’entreprises ont subi une attaque interne au cours des 12 derniers mois. Les efforts requis pour identifier ces risques et violations ne sont pas anodins. Ils nécessitent une collaboration efficace entre les départements en charge de la sécurité, des ressources humaines (RH) et des questions juridiques, ainsi qu’une approche équilibrée entre le respect de la confidentialité et la gestion des risques. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction dans Microsoft 365 de la fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes pour aider les organisations à identifier et à traiter rapidement les menaces internes, les risques et les violations de code de conduite dans Office, Windows, Azure et des applications tierces telles que des systèmes RH. La fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes s’appuie sur Microsoft Graph et d’autres services pour corréler intelligemment plusieurs signaux afin d’identifier des tendances cachées et des risques potentiels, et de fournir des analyses en temps réel des activités sur les fichiers, des sentiments ressortant des communications et des comportements anormaux des utilisateurs. Elle comprend un ensemble de playbooks configurables spécialement conçus pour certains risques (tels que le vol d’adresse IP et les violations de confidentialité) afin de vous aider à identifier efficacement les menaces et à prendre les mesures appropriées. Nous avons également songé à la confidentialité, de sorte que les noms affichés pour les utilisateurs à risque peuvent être anonymisés par défaut dans le cadre des premières étapes de l’enquête.

Score de conformité

Il est plus important que jamais de disposer des connaissances et des outils nécessaires pour travailler avec des équipes de gestion de la conformité et des risques afin de pouvoir évaluer et surveiller les risques de manière efficace. Pour vous aider à implémenter des contrôles de protection des données plus efficaces, nous annonçons la présentation publique de la fonctionnalité Score de conformité Microsoft qui vous permet de simplifier et d’automatiser les évaluations des risques. Le Score de conformité Microsoft vous permet désormais d’évaluer et des surveiller en permanence les contrôles de protection des données, d’obtenir des instructions claires sur la manière d’améliorer ce score, et de tirer parti du mappage de contrôles intégré pour adapter vos efforts de conformité aux réglementations et aux normes.

Même si vous n’êtes pas un expert des réglementations complexes telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou la norme ISO 27001, vous pouvez toujours apprendre rapidement les actions nécessaires pour la mise en conformité et contribuer au progrès. Nous avons également introduit de nouvelles évaluations en lien avec la loi californienne sur la protection des consommateurs (CCPA, California Consumer Privacy Act) et d’autres réglementations similaires au RGPD. Le Score de conformité est maintenant disponible en préversion publique pour tous les offres Microsoft 365 Entreprise dans le Centre de conformité Microsoft 365.

Gestion

Avec les innovations en matière de gestion, Microsoft 365 met le cloud et l’IA à votre disposition pour vous aider à configurer, sécuriser, surveiller et gérer tous vos appareils.

Gestionnaire de points de terminaison Microsoft

Le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft est une solution intégrée permettant de gérer de manière centralisée et sécurisée tous les points de terminaison de votre parc technologique. Rassemblant les fonctionnalités et les données de Microsoft Intune et de System Center Configuration Manager, et intégrant de nouvelles actions et analyses intelligentes, Le Gestionnaire de points de terminaison assure une gestion transparente de bout en bout des appareils, applications et stratégies Windows, Android et Apple, sans la complexité d’une migration ou d’une perturbation de la productivité. Guettez l’apparition des fonctionnalités et expériences du Gestionnaire de points de terminaison dans le produit au cours des prochains mois. Et, pour que tous nos clients puissent profiter du Gestionnaire de points de terminaison Microsoft, nous mettons Intune à la disposition de nos clients SCCM existants pour la gestion des PC Windows. À compter du 1er décembre 2019, vous pourrez co-gérer ces appareils dans le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft et commencer à utiliser des fonctionnalités basées sur le cloud, telles que Autopilot et Analyses du bureau.

Niveau de productivité Microsoft

Le Niveau de productivité Microsoft se concentre sur deux aspects : l’expérience des employés et l’expérience de la technologie. Tous deux offrent une visibilité du fonctionnement de votre organisation, des analyses vous permettant d’identifier où vous pouvez améliorer les expériences, ainsi que des mesures à prendre pour mettre à jour les compétences et les systèmes, afin que chacun puisse donner le meilleur de lui-même.

L’expérience des employés montre comment Microsoft 365 contribue à créer un effectif productif et engagé. En quantifiant la manière dont les utilisateurs collaborent, travaillent en déplacement, développent une culture des réunions et communiquent entre eux, vous pouvez voir les différentes façons dont le travail est accompli. Par ailleurs, l’expérience de la technologie fournit des analyses en évaluant les stratégies, les paramètres des appareils et les performances du matériel et des applications au sein de l’environnement organisationnel, et recommande des actions dans le Gestionnaire de points de terminaison.

Salles de réunion gérées

Des réunions productives sont essentielles au sein d’un espace de travail moderne. Parallèlement à la hausse de la collaboration à distance, les chefs d’entreprise associent de plus en plus le renforcement de l’efficacité des réunions à la nécessité de disposer d’une technologie et d’un environnement appropriés pour les salles de réunion. Aujourd’hui, nous annonçons une préversion privée des Salles de réunion gérées de Microsoft, une nouvelle offre pour la gestion des salles de réunion. Ce service de gestion informatique et de surveillance de la sécurité basées sur le cloud veille à ce que les salles de réunion Teams soient sécurisées, à jour et surveillées de manière proactive afin d’offrir une expérience extraordinaire. À ce jour, nous avons collaboré avec plus de 100 clients pour gérer plus de 1 500 salles de réunion. Désormais, une préversion privée ouvre cette expérience à un plus grand nombre d’entre vous. Si vous souhaitez participer, faites-le nous savoir.

Lecteur global

Vous nous avez dit que vous souhaitiez renforcer votre sécurité en limitant les autorisations d’administration à celles qui sont strictement indispensables pour l’accomplissement du travail. En fait, c’est l’une des principales demandes de nos clients. Nous annonçons la disponibilité de nouveaux rôles d’administrateur dans Azure AD et dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour vous aider à réduire le nombre d’administrateurs généraux au sein votre organisation. Par exemple, le rôle Lecteur global permet à un administrateur de consulter des informations dans Microsoft 365, mais pas de modifier des paramètres ou des données. Vous pouvez désormais attribuer ce rôle à des administrateurs au sein de votre organisation chargés de créer des rapports, de planifier, d’auditer et d’investiguer, sans devoir leur accorder un niveau de privilèges supérieur à celui qui est nécessaire. Vous pouvez également combiner le rôle Lecteur global avec d’autres rôles d’administrateur (par exemple, administrateur Exchange) afin de contrôler et circonscrire plus précisément l’affectation des privilèges d’administrateur au sein de votre organisation.

Centre d’intégration

Vous nous avez également dit que vous souhaitiez bénéficier de conseils de Microsoft pour améliorer la sécurité et accroître l’efficacité de l’administration. Le Centre d’intégration, dans l’espace de configuration du Centre d’administration Microsoft 365, inclut de nouvelles expériences pour vous aider à découvrir, apprendre et utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365, dont Azure AD, ainsi que d’autres portails d’administration tels que le Centre de sécurité et de conformité. Nous formulons des recommandations intelligentes, basées sur votre configuration actuelle et vos activités administratives, pour vous aider à améliorer votre sécurité, à rester en conformité avec les réglementations relatives données, à tenir les applications à jour ainsi qu’à réduire les coûts.

Nouvelles recommandations du Centre d’administration Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

L’utilisation du rôle Lecteur global pour accéder au Centre d’intégration est un moyen puissant et sûr d’effectuer des activités de planification et d’audit pour Microsoft 365, car un Lecteur global peut consulter et évaluer les recommandations, découvrir les étapes d’implémentation et l’impact sur les utilisateurs, ainsi que voir les attributions actuelles de rôles d’administrateur sans modifier le locataire ou la configuration.

Groupes Office 365

La fonctionnalité Groupes Office 365 est le service de gestion des appartenances qui sous-tend la collaboration et favorise le travail d’équipe dans Microsoft 365. Il s’agit d’un fondement clé de plus de 20 applications, dont Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream. Nous sommes heureux d’annoncer l’apport d’un certain nombre d’améliorations à l’expérience d’administration des Groupes avec de nouvelles capacités de gestion du cycle de vie et de la conformité, notamment la possibilité de créer rapidement des équipes pour un groupe, de parcourir et de restaurer des groupes supprimés, de modifier l’alias de courrier de groupes et d’utiliser des étiquettes de sensibilité. Vous pouvez également activer la création et la gestion de groupes en libre-service pour permettre aux utilisateurs de créer des équipes et des canaux Yammer contrôlés par des barrières de sécurité et des stratégies définies par le service informatique.

Faites-nous part de vos commentaires

Chaque innovation introduite dans Microsoft 365, le cloud mondial de productivité, est conçue pour vous aider, ainsi que votre organisation, à ouvrir la voie vers de nouvelles formes de productivité afin d’accomplir davantage. Nous sommes ravis de partager ces nouvelles fonctionnalités avec vous et attendons avec impatience vos commentaires et réflexions.

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Nous avons mis à jour l’expérience de conversation de l’application mobile Yammer, afin de faciliter la découverte et le partage de contenu essentiel, et introduit une nouvelle fonctionnalité PowerPoint pour iPad qui permet (enfin !) de partager facilement une diapositive individuelle. La mise à jour de l’application Microsoft To Do vous permet de rester productif lors de vos déplacements, et vous pouvez désormais exporter des flux de travail Visio vers Microsoft Flow, ce qui simplifie les processus métier et fait gagner du temps et de l’argent à votre entreprise. Autre nouveauté de septembre : l’automatisation de la réponse aux incidents à l’aide d’Office 365 – Protection avancée contre les menaces afin de renforcer la sécurité.

Collaborez, gagnez du temps et améliorez votre productivité grâce aux mises à jour des applications

Les mises à jour des applications simplifient votre expérience mobile et vous permettent de travailler sur tous types d’appareils.

Participez à la conversation à l’aide de nouvelles expériences conçues pour l’application mobile Yammer. Nous avons mis à jour l’expérience de conversation de Yammer mobile pour vous permettre de vous connecter, de découvrir du contenu et de le partager de manière simple et intuitive. Parmi les points saillants, citons un nouveau design basé sur des cartes qui améliore le contenu, une mise en forme et un style faciles à lire, une nouvelle disposition de grille pour les documents et les images qui facilite la prévisualisation et l’interaction avec plusieurs images ou fichiers, ainsi que des liens et des vidéos incorporées directement dans le flux. Pour bénéficier de ces améliorations, il vous suffit de mettre à jour votre application Yammer vers la version la plus récente.

Gagnez en productivité avec la nouvelle version de Microsoft To Do. Ce mois-ci, nous avons dévoilé une nouvelle version de Microsoft To Do, accessible en tout lieu, et qui se caractérise par un nouveau design et une meilleure intégration avec les applications et services Microsoft. Vous pouvez faire votre choix parmi les options de personnalisation et les arrière-plans (comme le mode sombre) pour personnaliser votre expérience et l’adapter à vos listes. Vous pouvez également synchroniser Microsoft To Do sur toutes les plateformes afin d’emporter vos listes lors de vos déplacements. De plus, vous pouvez intégrer Microsoft To Do aux applications et services Microsoft 365, ou bénéficier d’une vue centralisée de vos tâches. Considérez Microsoft To Do comme votre nouvel agrégateur de tâches. D’Outlook au Planificateur, en passant par Cortana et Microsoft Launcher pour Android, vous pouvez désormais consulter l’intégralité de votre liste au même emplacement.

Pour commencer, téléchargez l’application Microsoft To Do. Et si vous venez de Wunderlist, vous pouvez importer vos listes existantes en quelques clics.

Partagez, communiquez et recueillez des commentaires plus efficacement

Les nouvelles fonctionnalités des applications vous permettent de partager des diapositives PowerPoint individuelles, de suivre vos notes dans OneNote et de mener des enquêtes plus efficaces.

Partagez des diapositives individuelles et surmontez votre peur de parler en public grâce aux nouvelles fonctionnalités de PowerPoint. Lorsque vous n’avez besoin de partager qu’une seule diapositive, il peut s’avérer fastidieux de l’envoyer par e-mail ou de créer un fichier distinct. Désormais, PowerPoint pour le web vous permet de partager un diaporama à l’aide d’un lien vers une diapositive spécifique. Cliquez simplement sur la vignette de la diapositive, sélectionnez Lien vers cette diapositive et copiez le lien.

Nous avons également introduit la fonctionnalité Presenter Coach, disponible en préversion publique, dans PowerPoint pour le web. Presenter Coach utilise la puissance de l’intelligence artificielle (IA) pour fournir des commentaires en temps réel aux utilisateurs afin de les aider à mieux s’exprimer en public. Répétez votre présentation et bénéficiez de conseils utiles sur le rythme et l’utilisation du langage inclusif, ainsi que sur les écueils à éviter, comme les tics de langage (« euh », « effectivement », etc.) et le « par cœur ».

Suivez vos notes les plus récentes et ajustez vos modèles de couleurs dans OneNote. Les mises à jour de OneNote vous permettent d’emporter vos notes lors de vos déplacements et de personnaliser votre expérience. La fonctionnalité Notes récentes est désormais également disponible sur Mac. Celle-ci vous permet de reprendre facilement là où vous vous étiez interrompu sur n’importe quel appareil, avec une liste chronologique des pages que vous avez récemment vues ou modifiées.

Concernant les iPad, nous avons intégré OneNote au Pense-bêtes pour vous permettre de consulter vos notes sans avoir à passer d’une application à l’autre. Enfin, vous pouvez désormais opter pour une zone de dessins plus sombre grâce au nouveau mode sombre de OneNote pour Mac. Toutes ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles dès maintenant.

Surmontez les barrières linguistiques dans vos enquêtes. Microsoft Forms permet désormais de créer des enquêtes en plusieurs langues sans avoir à fusionner des documents distincts. La prise en charge multilingue aide les utilisateurs à toucher un public plus large, et permet aux personnes interrogées de fournir des commentaires plus riches en affichant les questions dans la langue de leur choix. À partir du mois prochain, vous aurez accès au support multilingue en cliquant sur les points de suspension situés dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Multilingue dans le menu déroulant.

Exportez les flux de travail Visio vers Microsoft Flow pour automatiser rapidement les processus métier. La rapidité de conception des processus et l’automatisation des flux de travail peuvent contribuer à améliorer la productivité, mais cela s’avère souvent plus facile à dire qu’à faire. Désormais, vous pouvez facilement créer des flux d’automatisation dans l’expérience de création de diagrammes de Visio et les exporter vers Microsoft Flow sous forme de flux de travail entièrement fonctionnels. Les gabarits BPMN (Business Process Model and Notation) intégrés incluent des fonctionnalités de partage et de commentaire qui simplifient le développement et la collaboration. Une fois le flux de travail terminé, vous pouvez le publier dans Microsoft Flow en un clic. Cette fonctionnalité est désormais généralement disponible pour tous les utilisateurs de Visio Plan 2 via l’application de bureau Visio.

Simplifiez-vous la gestion informatique et la sécurité

Les nouvelles fonctionnalités simplifient la gestion des appareils Android d’entreprise, facilitent l’ajout de clients Microsoft 365 et garantissent la sécurité des points de terminaison et des appareils.

Gérez les appareils Android appartenant à l’entreprise à l’aide de Microsoft Intune. Grâce à la prise en charge des appareils entièrement gérés par Android Enterprise, les clients Microsoft 365 peuvent fournir aux employés un scénario de productivité de qualité supérieure et riche en fonctionnalités sur des appareils appartenant à l’entreprise, tout en maintenant un ensemble étendu de contrôles associés à des stratégies sur ces appareils. Un support Intune est maintenant disponible pour la gestion des téléphones professionnels Android Enterprise.

Pour commencer, consultez la documentation Intune.

Gagnez du temps lors de l’ajout de nouveaux employés à Microsoft 365. L’ajout et la configuration de nouveaux employés ou de travailleurs indépendants dans Microsoft 365 sont désormais plus faciles. À partir de ce mois-ci, vous pouvez créer et utiliser un modèle pour gagner du temps et standardiser les paramètres lors de l’ajout de personnes dans le Centre d’administration Microsoft 365. Les modèles sont particulièrement utiles si vous avez des employés qui partagent de nombreux attributs, notamment s’ils occupent le même poste et travaillent au même endroit.

À compter de ce mois-ci, accédez au Centre d’administration Microsoft 365 et sélectionnez Utilisateurs > Utilisateurs actifs > Modèles utilisateur > Ajouter un modèle.

Automatisez la réponse aux incidents à l’aide d’Office 365 – Protection avancée contre les menaces. Nous avons le plaisir de vous annoncer la mise à disposition générale de la réponse automatisée aux incidents dans Office 365 – Protection avancée contre les menaces. Cette fonctionnalité applique de puissantes capacités d’automatisation aux processus d’enquête et de réponse, améliorant ainsi considérablement l’efficacité des équipes de sécurité de votre entreprise. Ces fonctionnalités sont accessibles aux organisations dotées des références SKU Office 365 – Protection avancée contre les menaces Plan 2, Office 365 E5 et Microsoft 365 E5 Sécurité.

Évaluez facilement les produits de sécurité. Le nouveau laboratoire d’évaluation de Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces élimine les obstacles relatifs à l’installation et à la configuration de la machine. Les spécialistes de la sécurité peuvent vérifier une plateforme potentielle, se familiariser avec le produit, découvrir de nouvelles fonctionnalités ou utiliser l’environnement lab pour effectuer des simulations d’attaque.

Le nouveau laboratoire d’évaluation est désormais généralement disponible. Pour y accéder, sélectionnez Évaluation et didacticiels > Laboratoire d’évaluation dans le menu de navigation.

Autres nouveautés de ce mois-ci

• La nouvelle version d’Outlook sur le web est désormais généralement disponible. La nouvelle expérience se caractérise par un design moderne, des fonctionnalités inédites et plus intelligentes, et une infrastructure plus rapide.
• Désormais généralement disponible, le service Conseiller en stratégie de sécurité (lancé ce printemps en préversion publique) peut examiner vos stratégies et vous fournir des recommandations pour améliorer votre sécurité.
• Windows Virtual Desktop est désormais généralement disponible. Celui-ci offre une expérience Windows 10 virtuelle et multisession. Avec Windows Virtual Desktop, il vous suffit de quelques minutes pour déployer et mettre à l’échelle vos bureaux et applications Windows sur Azure.

Comme toujours, chaque mise à jour de Microsoft 365 reflète notre volonté d’améliorer votre expérience. Par conséquent, si vous avez des commentaires ou des idées sur la façon dont nous pouvons continuer à l’améliorer, n’hésitez pas à nous en faire part.

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Voici un aperçu des nouveautés de juin.

Sécurisez votre organisation

De nouvelles fonctionnalités vous aident à protéger les données de votre organisation, à surveiller les accès et à renforcer votre sécurité.

Détectez l’informatique fantôme avec Cloud App Security : détectez les applications et services s’exécutant sur vos abonnements IaaS et PaaS, qu’il s’agisse de Microsoft Azure, d’Amazon Web Services ou de Google Cloud Platform. Gagnez en visibilité sur ces applications et services, y compris sur les utilisateurs qui y accèdent, les transactions, les adresses IP et le volume de trafic. Pour commencer, cliquez sur l’onglet Ressources découvertes dans le portail Cloud App Security ou démarrez une version d’évaluation gratuite dès aujourd’hui.

Gérez le mode d’accès aux ressources d’entreprise : ce mois-ci, nous avons annoncé la disponibilité des stratégies d’accès conditionnel Azure AD pour Microsoft 365 Business, conçues pour les petites et moyennes entreprises abonnées. Ces stratégies vous aident à garder le contrôle de votre environnement Office 365 et de la manière dont votre entreprise accède aux ressources. Par exemple, vous pouvez définir une stratégie d’accès conditionnel qui évalue les connexions d’appareils mobiles à Exchange Online, et oblige les employés à utiliser Outlook pour iOS ou Android pour accéder à leurs courrier et calendrier professionnels. Les clients Microsoft 365 Business peuvent activer des stratégies d’accès conditionnel via Azure AD.

Améliorez la sécurité des identités de votre organisation à l’aide de recommandations personnalisées : le Degré de sécurisation désormais généralement disponible vous aide à découvrir des possibilités d’amélioration de la sécurité des identités au sein de votre organisation. Les recommandations sont associées aux instructions et flux de travail dont les administrateurs de la sécurité ont besoin pour les implémenter. Pour commencer, accédez à Score d’identité sécurisée dans le portail Azure.

Faites face à des obligations de conformité difficiles avec de nouvelles fonctionnalités puissantes

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 vous aident à répondre aux exigences de conformité.

Évitez les conflits d’intérêts avec un cloisonnement de l’information dans Teams : vous pouvez désormais limiter la divulgation d’informations en restreignant les communications entre groupes d’utilisateurs dans Teams à l’aide d’un cloisonnement de l’information. Cela est particulièrement utile pour les organisations qui doivent se conformer à des exigences de séparation déontologique ainsi qu’à d’autres normes et réglementations sectorielles, telles que la nécessité d’empêcher le service commercial de communiquer avec les équipes de recherche. Pour commencer dès aujourd’hui, consultez la documentation sur la définition de stratégies de cloisonnement de l’information.

Respectez les exigences de résidence des données avec Yammer : Yammer offre désormais une résidence des données locales pour aider les organisations opérant au sein de l’UE à respecter les exigences de résidence locale des données. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les nouveaux clients Office 365 associés à un locataire situé sur le territoire de l’UE. Dans les prochains mois, le contenu de Yammer apparaîtra également dans les recherches eDiscovery, ce qui apportera des fonctionnalités de sécurité et de conformité avancées aux groupes Yammer connectés aux Groupes Office 365.

Répondez aux besoins de résidence des données avec les fonctionnalités d’Office 365 multigéographique : à partir de ce mois-ci, l’exigence de nombre minimal de postes pour les fonctionnalités multigéographiques d’Office 365 sera réduite de 2 500 à 500 postes. Cette mise à jour de licence élargit l’accès aux fonctionnalités multigéographiques à un plus grand nombre d’organisations désireuses de satisfaire à des exigences régionales, sectorielles ou organisationnelles en matière de résidence de données.

Améliorez votre flux de travail

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 vous aident à simplifier la collaboration et la création de documents afin de gagner du temps.

Créez des présentations professionnelles à l’aide de modèles personnalisés de votre organisation dans le Concepteur PowerPoint : plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé plusieurs nouvelles mises à jour de PowerPoint. Le Concepteur fonctionne désormais avec des modèles personnalisés qui aident les utilisateurs à créer facilement des présentations personnalisées respectant l’image de l’organisation. De plus, le simple ajout de texte sur une diapositive amène désormais le Concepteur à suggérer des arrière-plans photographiques de haute qualité entièrement sous licence d’utilisation commerciale, ainsi que des styles de thème et des couleurs complémentaires pour votre présentation. La prise en charge des modèles personnalisés est disponible pour les participants au programme Insider d’Office 365 sous Windows 10 et Mac, et les mises à jour de thèmes sont en cours de déploiement pour tous les abonnés Office 365.

Trouvez rapidement des documents et visualisez leurs versions antérieures sans difficulté sur vos appareils : ce mois-ci, nous avons annoncé que nos applications de bureau Microsoft Office prenaient désormais en charge la fonctionnalité Documents recommandés qui fournit à l’utilisateur un ensemble organisé de documents pour l’aider à trouver des fichiers et à reprendre le travail rapidement. La fonctionnalité Documents recommandés est désormais disponible sur iOS et Mac, et en cours de déploiement sur Win32. Nous avons également annoncé l’introduction de la fonctionnalité Historique des versions dans Office pour le web, qui permet de voir les modifications apportées à un document et de revenir à une version antérieure si nécessaire. Le déploiement de la fonctionnalité Historique des versions a commencé pour PowerPoint sur le web.

Restez concentré sur votre flux créatif grâce à la fonctionnalité d’entrée manuscrite dans Outlook : nous étendons la fonctionnalité d’entrée manuscrite de Word, Excel, PowerPoint et OneNote à Outlook pour Windows. L’entrée manuscrite dans Outlook vous permet d’utiliser votre stylo numérique ou votre doigt pour annoter et prendre des notes. Vous pouvez également marquer facilement des photos et des images directement dans vos e-mails. Pour commencer, sélectionnez l’onglet Dessin sur le ruban pour afficher les stylos et commencer à effectuer des entrées manuscrites.

Partagez vos fichiers utilisés les plus récemment dans Outlook pour iOS : vous pouvez désormais partager vos fichiers utilisés les plus récemment dans Outlook pour iOS, créant ainsi une expérience cohérente avec les fichiers de vos applications et services Office 365, vos fichiers les plus récemment utilisés de SharePoint et de l’iCloud, ainsi que les fichiers locaux sur votre appareil iOS. Vous pouvez continuer à partager des fichiers par courrier électronique à partir des stockages en ligne OneDrive Entreprise, OneDrive, Google Drive, Box et Dropbox. De plus, si vous décidez d’ajouter un lien dans un e-mail au lieu de joindre un fichier, les autorisations d’accès sont automatiquement alignées sur celles définies par votre organisation. Cette fonctionnalité est actuellement en cours de déploiement pour les utilisateurs sous iOS.

Autres mises à jour

• L’application Microsoft To-Do est désormais disponible dans l’App Store pour Mac. Téléchargez-la pour commencer.
• Désormais, vous pouvez insérer un Pouce levé sur le Tableau blanc collaboratif Microsoft pour montrer à des collaborateurs que vous appréciez leur contenu. Cette fonctionnalité sera disponible dans le Tableau blanc collaboratif Microsoft pour Windows 10 et iOS au cours des prochaines semaines.
• Excel intègre désormais les données Nasdaq et Refinitiv, qui incluent des informations financières actualisées sur l’ensemble des valeurs cotées en bourse américaine, telles que les actions du Nasdaq Stock Market, directement dans le type de données boursières Excel.
• Azure AD prend désormais en charge les mots de passe composé de jusqu’à 256 caractères, ce qui peut vous aider à améliorer la sécurité de votre organisation en rendant vos mots de passe plus difficiles à pirater.

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Il y a quelques années, l’équipe PowerPoint a parié sur l’intelligence artificielle et lancé son effort de création du Concepteur PowerPoint. Nous voulions aider nos clients à surmonter certaines des craintes liées à la composition de diapositives efficaces en suggérant des conceptions de diapositives. Nous avons commencé par rendre les diapositives de photos plus éloquentes, puis avons ajouté des fonctionnalités, telles que des diagrammes de processus et des chronologies, permettant de rendre les diapositives de texte visuellement plus attrayantes et percutantes. Plus récemment, nous avons commencé à compléter le texte par de l’iconographie.

Aujourd’hui, nous sommes heureux, non seulement de pouvoir dire que nous avons franchi une étape importante dans l’utilisation du Concepteur PowerPoint, mais aussi d’annoncer de nouvelles fonctionnalités du Concepteur permettant de suggérer un contenu de grande qualité pour démarrer rapidement la création ainsi que de proposer des perspectives pour un contenu quantitatif. Qui plus est, nous pouvons annoncer que nos efforts d’intégration de l’intelligence artificielle ont porté leur fruits au-delà du Concepteur, avec le nouveau coach du présentateur destiné à aider les utilisateurs à prendre confiance en leurs capacités de présentation.

Le Concepteur dans PowerPoint franchit la barre du milliard de diapositives

Chaque jour, le Concepteur suggère des millions de diapositives aux utilisateurs de PowerPoint. Quand quelqu’un choisit d’insérer une conception suggérée, nous savons que nous lui avons apporté de la valeur. En fait, le taux d’adoption de ces diapositives a connu une croissance exponentielle ces dernières années et, en avril 2019, nous avons franchi le cap majeur d’un milliard de diapositives créées à l’aide du Concepteur depuis son lancement.

Poursuivant sur cette lancée, nous annonçons aujourd’hui l’ajout au Concepteur de plusieurs nouvelles fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs opérant au sein d’entreprises de toutes tailles de se servir de modèles personnalisés, et aident ceux qui n’en ont pas à se lancer rapidement avec des idées de thème. Ces nouvelles fonctionnalités sont conçues pour aider les utilisateurs à composer des diapositives et présentations efficaces en un minimum de temps et d’efforts, tout en restant dans leur flux créatif.

Obtenez des recommandations de conception intelligentes et restez fidèle à votre marque avec le Concepteur pour des modèles personnalisés

L’une de principales demandes de nos clients a été que le Concepteur puisse travailler sans difficulté avec des modèles personnalisés. Avec le Concepteur pour modèles personnalisés, les entreprises peuvent désormais s’assurer que les conceptions suggérées aux utilisateurs respectent leurs prescriptions en matière d’image de marque et d’identité visuelle.

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Lorsque vous travaillez avec des modèles personnalisés, les idées de conception suggérées aux utilisateurs sont créées directement à partir des dispositions contenues dans le masque des diapositives, en utilisant le contenu des diapositives des utilisateurs. L’intelligence artificielle du Concepteur choisit les dispositions les mieux adaptées au contenu, recadre intelligemment les images et recommande automatiquement des icônes et illustrations appropriées. Les organisations peuvent concevoir leurs propres modèles pour optimiser le support du Concepteur, en élargissant les choix proposés aux utilisateurs.

Dans les environnements de travail effréné d’aujourd’hui, les employés sont pressés par le temps et des fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle, telles celles du Concepteur, les aident à créer des présentations attrayantes et immersives en quelques clics. Désormais, les utilisateurs peuvent bénéficier de cette expérience simplifiée lorsqu’ils travaillent avec des modèles de leur organisation, en se servant de dispositions personnalisées au lieu de devoir improviser. Le Concepteur pour modèles personnalisés est actuellement disponible pour les abonnés Office 365 participant au programme Insider pour Windows 10 et Mac.

Créez facilement de superbes présentation à partir de rien en vous inspirant des idées de thème du Concepteur

Pour les personnes ne disposant pas de modèles personnalisés, mais désireuses de démarrer rapidement et facilement, nous avons introduit des idées de thème dans le Concepteur. Commencer une présentation est désormais plus facile que jamais. Lorsque vous ouvrez une présentation vierge et saisissez des mots sur la diapositive, le Concepteur vous propose une sélection de nouvelles photographies de haute qualité en rapport avec le texte, ainsi que des styles de thèmes et des couleurs complémentaires. Ces photos bénéficiant d’une licence complète pour un usage commercial sont associées à l’un des thèmes de grande qualité de PowerPoint ainsi qu’à une palette de couleurs correspondante, qui permettent de créer facilement des présentations visuellement percutantes avec un minimum d’effort.

Les idées de thème du Concepteur sont en cours de déploiement dans PowerPoint pour Windows, Mac et sur le web pour les abonnés Office 365.

Facilitez la compréhension des données en ajoutant des perspectives du Concepteur à vos diapositives

La présentation de données à l’aide de diaporamas est parfois malaisée, car les utilisateurs éprouvent des difficultés à conceptualiser des mesures à grande échelle et peu familières. Des études publiées par Microsoft Research ont montré que l’ajout de références identifiables pour les valeurs numériques importantes facilite la compréhension des informations et augmente la rétention. C’est pourquoi nous avons ajouté cette fonctionnalité dans le Concepteur PowerPoint.

Grâce à une intégration avec un moteur de perspective de Microsoft Research, Le Concepteur est désormais capable de déterminer quand une diapositive contient un nombre potentiellement difficile à interpréter, et de contextualiser ce nombre en agrandissant automatiquement le texte avec une perspective correspondante. Avec l’ajout de perspectives, le Concepteur facilite la compréhension des diapositives présentant des chiffres, et aide les présentateurs à communiquer efficacement les informations. Par exemple : La superficie de l’Afghanistan, à savoir 652 232 km², peut être difficile à se représenter. En revanche, l’ajout d’un commentaire indiquant qu’elle est légèrement supérieure à celle de la France, facilite la compréhension. Ces mesures relatives sont maintenant automatiquement suggérées dans le Concepteur.

Les perspectives du Concepteur sont en cours de déploiement pour les abonnés Office 365. Les perspectives du Concepteur ne sont actuellement disponibles qu’en anglais.

Préparez votre prochaine présentation avec l’aide du coach du présentateur dans PowerPoint pour le web

Des salles de classe aux salles de conférence, nous avons la conviction que chacun peut améliorer sa façon de présenter. Une formation et des commentaires aident les personnes à prendre confiance en elles, et leur permettent d’atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Ces dernières années, des éducateurs, étudiants et clients nous ont fait comprendre que les gens recherchent un moyen simple de donner leurs présentations afin d’améliorer leur aptitude à prendre la parole en public.

Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité prochaine d’un coach du présentateur dans PowerPoint. La capacité de s’exprimer devant un public est une compétence essentielle. En nous appuyant sur des recherches universitaires et des études de terrain, nous avons intégré dans le coach du présentateur les meilleures pratiques en matière de présentation, afin d’aider les utilisateurs à effectuer des présentations plus efficaces.

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Cette fonction vous permet d’entrer en mode répétition et, tandis que vous parlez, de voir s’afficher à l’écran des conseils en matière de débit, de langage inclusif, d’utilisation de mots bouche-trou et de formulations culturellement neutres. Elle vous signale même quand vous vous contentez de lire la diapositive. À la fin de chaque séance de répétition, un rapport détaillé est fourni, avec des mesures permettant de s’entraîner davantage. Ce coach du présentateur sera disponible dans PowerPoint pour le web plus tard cet été.

Nous nous réjouissons de proposer ces nouvelles fonctionnalités et sommes impatients de recevoir vos commentaires afin de nous aider à améliorer PowerPoint. Merci pour l’aide que vous nous apportez tout au long de cette aventure.

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Nous marquons cette journée en l’honneur de nos clients qui dotent leurs employés de la technologie accessible intégrée dans Microsoft 365 et promeuvent des pratiques culturelles inclusives qui font que leurs personnels aiment se rendre au travail. Nous échangeons avec eux et profitons de leurs enseignements pour encourager cette même culture inclusive au sein de Microsoft.

Au Royaume-Uni, nous avons récemment célébré une étape importante marquée par la reconnaissance par le gouvernement britannique de notre qualité de Disability Confident Leader (leader en matière de gestion du handicap). Cette distinction est décernée aux organisations qui s’engagent en faveur de la diversité et de l’inclusion, et encouragent leurs fournisseurs et sous-traitants à faire de même. Notre équipe a travaillé sans relâche à la mise en place de processus pouvant contribuer à l’adoption et au maintien d’une culture diversifiée et inclusive. En attirant et embauchant des personnes présentant un handicap via notre programme mondial de recrutement inclusif. En formant nos cadres afin qu’ils comprennent les besoins des personnes présentant un handicap tant visible que non visible. En évaluant les rôles des personnes de manière plus flexible afin que celles qui présentent un handicap aient l’opportunité de faire valoir leurs compétences. En adaptant les lieux de travail de façon à y inclure des interprètes du langage des signes, et en veillant à ce que tout le personnel ait accès à une formation de sensibilisation à l’égalité des personnes présentant un handicap.

Perspectives d’avenir

Nous projetons également notre vision d’un espace de travail accessible et inclusif pour tous, et réfléchissons à ce que nous pourrions faire de plus, en tant qu’entreprise et en tant que communauté, pour qu’elle se concrétise. Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que les sous-titres en direct et autres sous-titres dans PowerPoint sont en cours de déploiement et seront bientôt généralement disponibles pour les abonnés Microsoft 365 et Office 365 dans le monde entier, sous Windows, sur Mac et sur le web. Nous attendons également avec impatience la mise en production prochaine d’autres nouvelles technologies inclusives intégrées dans Microsoft 365, telles que les sous-titres en direct et autres sous-titres dans les réunions Teams.

Créez des présentations inclusives utilisant des sous-titres en direct et autres sous-titres dans PowerPoint : nous savons à quel point une présentation de qualité peut être efficace, qu’elle nous inspire ou qu’elle nous guide vers un objectif commun. Désormais, la prise en charge de 12 langues parlées et de plus de 60 langues de légende et de sous-titrage permet d’inclure des personnes sourdes ou malentendantes dans ces moments importants de développement de l’esprit d’équipe. De plus, au sein d’équipes comptant des collaborateurs de plus en plus globaux et distants, cela permet d’inclure plus facilement les personnes qui parlent une langue différente de celle du présentateur ou qui écoutent celui-ci dans un environnement bruyant.

Transformez l’expérience de réunion pour les personnes présentant un handicap : conscients du rôle essentiel que jouent les réunions dans la manière dont nous travaillons, nous avons récemment annoncé que les sous-titres en direct et autres sous-titres seraient également disponibles dans les réunions Teams. Ces fonctionnalités bientôt disponibles en préversion anglaise viendront compléter les fonctionnalités de sous-titrage et de transcription déjà généralement disponibles pour les réunions Teams enregistrées et les événements en direct dans Stream, Teams et Yammer. Qu’il s’agisse d’un tête-à-tête avec votre responsable ou d’un rassemblement de tous les membres de l’organisation, tous doivent se sentir inclus quand l’équipe se réunit, y compris les personnes sourdes ou malentendantes.

Nous publions en permanence de nouvelles fonctionnalités et améliorations non seulement pour rendre nos produits conformes aux normes les plus récentes, mais également pour les rendre accessibles à tous les utilisateurs, avec ou sans handicap. Nous vous invitons à lire toutes les informations relatives à ces fonctionnalités dans le Sway sur les fonctionnalités d’accessibilité Microsoft.

Construire ensemble l’espace de travail inclusif

Un grand nombre de nos clients sont déterminés à concrétiser cette vision d’un espace de travail inclusif et s’associent à nous à cette fin. Le mois dernier, le gouvernement fédéral du Canada a choisi Microsoft comme partenaire pour créer un service public plus moderne et plus accessible. L’honorable Carla Qualtrough, ministre des Services publics et de l’Approvisionnement et de l’Accessibilité, a déclaré : « Doter nos fonctionnaires de technologies accessibles, fiables et novatrices permettra de libérer le potentiel de notre service public de classe mondiale et d’améliorer les prestations offertes à tous les Canadiens. » Microsoft ne peut qu’abonder en ce sens. Ce n’est qu’en reflétant la diversité du monde que nous pouvons construire la technologie la plus innovante et servir nos clients comme ils le méritent.

Nous constatons également que Rogers Communications, entreprise canadienne de premier plan dans le secteur de la communication et des médias, partage notre vision d’un espace de travail plus inclusif. Rogers met tout en œuvre pour rendre son espace de travail physique plus collaboratif et inclusif, en recourant aux technologies accessibles intégrées dans les applications Microsoft 365 que ses employés utilisent au quotidien. Mieux encore, les deux entreprises s’entraident et apprennent l’une de l’autre. Ainsi, nos équipes collaborent régulièrement avec Rogers pour comprendre comment notre technologie peut mieux épauler leur engagement à créer un espace de travail inclusif. Et le groupe des personnes présentant un handicap au sein de Rogers collabore avec nous pour nous aider à intégrer des principes de conception inclusive dans nos produits et notre culture. Lisez le blog complet publié aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont Rogers instaure une culture accessible et inclusive au bénéfice des employés, des clients et de la communauté dans son ensemble.

Rejoignez-nous !

Nous devons tous (organisations, employeurs, leaders et suiveurs) faire beaucoup plus dans cet odyssée vers un espace de travail accessible et inclusif. Et nous espérons que vous nous rejoindrez. Pour en savoir plus sur notre approche, visitez le site Accessibilité Microsoft. Partagez vos connaissances via #LearningTogether et #GAAD, et poursuivez la conversation avec @MSFTEnable sur Twitter.

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Le Microsoft Graph, dispositif d’enregistrement sécurisé et conforme de l’activité de productivité des clients dans le Microsoft Cloud, sous-tend toute cette innovation. Il aide les développeurs à élaborer des expériences multiplateformes centrées sur les personnes en fournissant du contexte sur le travail d’une organisation, qui se propage aux documents, applications et appareils. Le Microsoft Graph épaule les principaux composants de Microsoft 365, des expériences natives dans le cloud telles que Microsoft Teams, Recherche Microsoft et MyAnalytics, à la collaboration moderne via le cloud dans des applications existantes telles que Word, Excel et PowerPoint. Pour connaître les dernières évolutions de ces expériences et des technologies de développement sous-jacentes qui les rendent possibles, poursuivez votre lecture.

Tirez parti de la puissance du web ouvert pour naviguer ou développer avec Microsoft Edge

En décembre, nous avons annoncé notre intention de nous rallier au projet open source Chromium dans le cadre du développement de Microsoft Edge sur le bureau. Nous nous réjouissons de travailler avec la communauté open source Chromium élargie afin d’offrir une meilleure compatibilité web à nos clients et une moindre fragmentation du web à tous les développeurs web. Aujourd’hui à Build, nous annonçons une foule de nouvelles fonctionnalités pour la prochaine version de Microsoft Edge sur Windows 10, en réponse à certaines frustrations qu’engendrent les navigateurs actuels, à savoir :

• Mode Internet Explorer : le mode Internet Explorer intègre Internet Explorer directement dans le nouveau Microsoft Edge sous un nouvel onglet. Cela permet aux entreprises d’exécuter des applications héritées basées sur Internet Explorer dans un navigateur moderne.
• Outils de confidentialité : contrôles de confidentialité supplémentaires permettant aux clients de choisir parmi 3 niveaux de confidentialité dans Microsoft Edge : Non restreint, Équilibré et Strict. Selon l’option choisie, Microsoft Edge ajuste la manière dont des tiers peuvent suivre l’activité de l’utilisateur sur le web. Cela a pour effet d’offrir plus de choix et de transparence aux clients pour une expérience plus personnalisée.
• Collections : pour remédier au sentiment de surcharge d’informations qu’inspire le web, Collections permet de collecter, d’organiser, de partager et d’exporter du contenu plus efficacement et de façon intégrée avec Office.

Et pour les développeurs qui ont créé des sites web ou des extensions compatibles avec Chromium, nous veillons à ce qu’ils retrouvent la même compatibilité dans le navigateur Edge sans travail supplémentaire. Ces fonctionnalités, ainsi que d’autres, seront déployées au fil du temps, à mesure que nous nous rapprocherons du lancement plus général de la prochaine version de Microsoft Edge. Pour télécharger les dernières builds en préversion, visitez le site Microsoft Edge Insider . Pour plus de détails sur les annonces d’aujourd’hui, visitez notre blog des développeurs.

Découvrez une nouvelle catégorie d’expériences web interactives partagées, optimisées grâce à Fluid Framework

Nous nous efforçons de rendre le web plus productif et collaboratif pour tous les navigateurs. Nous annonçons aujourd’hui Fluid Framework, une technologie de développement permettant de générer une nouvelle classe d’expériences interactives partagées sur le web. Cette solution offre trois grands avantages. Premièrement, les expériences optimisées par Fluid Framework prennent en charge la co-édition de contenu web et de documents à une vitesse et une échelle sans précédent. Deuxièmement, la solution fournit un modèle de document constitué de plusieurs composants que les auteurs peuvent dissocier en blocs de construction collaboratifs autonomes afin de les réutiliser et combiner dans diverses applications de façon à obtenir un nouveau type de document. Troisièmement, Fluid Framework permet d’introduire des agents intelligents capables d’épauler les humains pour traduire du texte, extraire du contenu, suggérer des modifications, effectuer des vérifications de conformité, et bien plus encore. Nous mettrons cette technologie à la disposition des développeurs et l’intégrerons dans des applications Microsoft 365 telles que Word, Teams et Outlook afin de transformer la façon de travailler avec ces outils. Nous lancerons simultanément le kit de développement logiciel et les premières solutions optimisées par Fluid Framework plus tard cette année.

Passez des commandes aux conversations conformément à la nouvelle approche des agents intelligents

Ce matin, nous avons présenté ici une nouvelle approche des agents virtuels, qui échappe aux restrictions imposées par les commandes autonomes pour offrir une expérience véritablement conversationnelle. L’approche traditionnelle des agents virtuels repose sur un ensemble de compétences ou intentions élaborées manuellement afin de mapper ce qu’une personne dit à une action appropriée au sein d’un système dorsal. Ainsi, les agents virtuels utilisés actuellement ne peuvent pas combiner des compétences ou transposer le contexte d’une interaction à une autre.

L’année dernière, Microsoft a acquis une société nommée Semantic Machines, qui concentre un certain d’experts mondiaux en matière d’intelligence artificielle conversationnelle. Leur collaboration avec des chercheurs de Microsoft a permis de mettre au point une nouvelle technologie révolutionnaire d’intelligence artificielle conversationnelle sur laquelle reposera une nouvelle classe d’expériences multi-tours, multi-domaines et multi-agents. Notre technologie échafaude la mémoire d’un tour à l’autre pour permettre d’aller plus loin. Elle transcende les frontières de compétences en interconnectant des services dorsaux tant internes de Microsoft et qu’externes. Elle est orientée vers un avenir où chaque organisation aura ses propres agents avec leurs propres contextes, tout comme ils ont aujourd’hui leurs propres sites web et applications, et où ces agents pourront interagir avec fluidité.

Ce nouveau moteur de conversation sera intégré dans Cortana et mis à la disposition des développeurs au travers du Bot Framework, ainsi que d’autres services Azure et au-delà, afin d’optimiser les expériences conversationnelles au sein de l’entreprise et de notre écosystème de clients.

Acquérez une connaissance approfondie des habitudes de travail efficaces avec le service Connexion aux données Microsoft Graph

Les données peuvent être un puissant catalyseur de changement culturel et d’adoption de nouvelles méthodes de travail. Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité générale du service Connexion aux données Microsoft Graph qui aide les organisations à combiner les données de productivité du Microsoft Graph avec leurs propres données en toute sécurité et à grande échelle à l’aide d’Azure Data Factory. Le Microsoft Graph est une ressource extraordinaire pour aider les personnes et les organisations à comprendre la manière dont elles travaillent. Cependant, à défaut de données sur le contexte et les résultats de leur travail (telles que les ventes ou les performances métier), l’image est incomplète. En permettant aux organisations de regrouper leurs données de manière sécurisée et conforme tout en gardant le contrôle, le service Connexion aux données leur offre la possibilité d’acquérir une connaissance approfondie des habitudes de travail efficaces qu’elles peuvent promouvoir en leur sein. Pour en savoir plus sur toutes les annonces relatives au Microsoft Graph effectuées dans le cadre de Build 2019, lisez ce billet de blog.

Utilisez Recherche Microsoft pour puiser dans le savoir collectif de votre organisation

Nous annonçons aujourd’hui la disponibilité générale de la fonctionnalité Recherche Microsoft, d’ores et déjà en cours de déploiement. Le savoir collectif de votre organisation est l’une de ses ressources les plus précieuses dans laquelle la fonctionnalité Recherche Microsoft vous permet de puiser sans quitter le flux de votre travail. La zone de recherche figure désormais bien en évidence au même endroit dans tous les composants Microsoft 365 que vous utilisez au quotidien, à savoir Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows et Bing. Et grâce à une connexion étroite avec le Microsoft Graph, la Recherche Microsoft vous aide à découvrir des personnes, du contenu, des commandes et des activités pertinents dans Microsoft 365, où et quand vous en avez besoin, tant sur votre bureau au travail que sur votre appareil mobile lorsque vous êtes en déplacement. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Recherche Microsoft, visitez ce billet de blog.

Minimisez les distractions et restez concentré sur votre travail avec MyAnalytics

Dans un environnement de travail moderne, où les réunions qui s’enchaînent et les demandes urgentes sont monnaie courante, vous éprouvez probablement des difficultés à trouver le temps, l’espace et la concentration nécessaires pour donner le meilleur de vous-même. Cet été, nous lançons une préversion de nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 destinées à vous aider à privilégier votre temps de travail individuel, ces blocs de temps réservés sur votre calendrier pour vous permettre d’accomplir un travail approfondi sans être interrompu. Grâce au Microsoft Graph, des solutions Microsoft 365 telles que Microsoft Teams préservent automatiquement vos périodes de travail individuel planifiées à l’aide de notifications afin que vous puissiez travailler sans être dérangé. Et pour vous aider à mettre en place une routine de temps de travail individuel, MyAnalytics propose un planning de temps de travail individuel qui vous permet de réserver automatiquement des créneaux quotidiens en fonction de vos disponibilités, et formule des suggestions optimisées par l’intelligence artificielle visant à réserver du temps pour accomplir des tâches en suspens lorsque vous travaillez dans Outlook.

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Agissez rapidement avec les Messages actionnables dans Outlook et les tâches incorporées dans Word

La rapidité d’action est essentielle dans un monde évoluant à une vitesse de plus en plus vertigineuse. À cet effet, les développeurs ont déjà la possibilité de créer des Messages actionnables pour Outlook Mobile en tirant parti des Cartes adaptatives disponibles dans Outlook. Les Messages actionnables permettent aux utilisateurs d’agir immédiatement, sans devoir changer d’application, ce qui contribue à accélérer les choses. Avec des Messages actionnables, vous pouvez approuver des notes de frais, autoriser l’accès à des documents, réserver du temps de travail individuel ou répondre à des enquêtes rapides directement à partir de votre boîte de réception. Vous pouvez attirer l’attention d’autres utilisateurs à l’aide d’une @mention incorporée dans un document Word, en assignant une tâche à un collègue, en posant une question ou en invitant à faire une relecture rapide sans jamais quitter le document. Recherchez des tâches incorporées dans Word Online à la fin de l’été.

Trouvez des Idées dans Word, votre rédacteur optimisé par l’intelligence artificielle dans le cloud

Microsoft 365 utilise partout l’intelligence artificielle pour augmenter la productivité des utilisateurs en étendant leurs capacités et en les aidant à accomplir leur travail. Aujourd’hui, nous annonçons la fonctionnalité Idées dans Word, qui met à la disposition de chaque utilisateur un rédacteur optimisé par l’intelligence artificielle dans le cloud. La fonctionnalité Idées vous suit à mesure que vous écrivez, fournissant des suggestions intelligentes destinées à rendre votre rédaction plus concise, lisible et inclusive. Elle peut même utiliser le Machine Learning pour suggérer la réécriture d’une phrase délicate. Elle vous aide également lors de la lecture de documents en indiquant leur temps de lecture estimé, en extrayant des points clés et en décodant les acronymes à l’aide de données du Microsoft Graph. Une préversion de la fonctionnalité Idées sera disponible dans Word Online en juin. Pour en savoir plus sur l’intelligence artificielle dans Office et Microsoft, lisez le blog Microsoft AI.

Adoptez Microsoft Teams, plateforme pour toutes les applications de vos équipes

Microsoft Teams est un thème central de la présence de Microsoft 365 à Build cette année, en tant qu’application et en tant que plateforme de développement. Cette solution joue un rôle crucial en tant que plateforme pour le travail d’équipe dans Microsoft 365, désormais utilisée par plus de 500 000 organisations. Nous continuons d’innover avec Teams. Parmi les fonctionnalités récemment ajoutées figurent les sous-titres en direct, les arrière-plans personnalisés, la protection contre la perte de données et une caméra pour tableau blanc absolument magique. Aujourd’hui, nous annonçons la prise en charge de nouvelles stratégies permettant aux administrateurs informatiques de personnaliser l’expérience Teams de leurs utilisateurs en déployant et épinglant des applications tierces et métier à des rôles ou départements spécifiques.

Découvrez les nouveaux outils de développement pour Microsoft 365

Enfin, rien de tout cela ne serait possible sans les développeurs qui créent les expériences de travail du futur. Kevin Gallo, vice-président de la plateforme Développeur Microsoft, décrit plus en détail les nouveaux outils de développement intégrés à Microsoft 365 dans ce billet de blog. Nous proposons aux développeurs de nouveaux outils prometteurs, tels que le Terminal Windows modernisé pour prendre en compte les approches du développement d’aujourd’hui. Le nouveau framework React Native pour Windows offre aux développeurs une solution simple pour écrire du code web multiplateforme offrant une sensation native. De plus, le sous-système Windows pour Linux 2 améliore la compatibilité avec Linux et peut exécuter des conteneurs Docker en mode natif pour simplifier le développement.

Nous sommes heureux de partager les dernières mises à jour des expériences Microsoft 365 et de la plateforme pour les développeurs. Pour voir ces technologies à l’œuvre, regardez Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote et une pléthore de sessions Microsoft 365 sur le site Build 2019. Nous avons hâte de découvrir ce que proposez.

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Nous sommes heureux d’annoncer que nous avons publié plus tôt cette semaine une mise à jour d’Office qui reflète ces principes.

Office est une expérience connectée

La manière dont nous utilisons la technologie pour être productifs tant au travail qu’à la maison change. Nous travaillons davantage en déplacement, nous utilisons plusieurs appareils pour accomplir nos tâches, et nous collaborons souvent au sein d’une équipe, même si celle-ci est composée de parents ou d’amis. Chez Microsoft, nous nous efforçons de vous fournir les meilleures applications et expériences possibles pour répondre à ces besoins modernes, tout en respectant votre vie privée et en vous laissant garder le contrôle de vos données.

Nous n’avons de cesse d’introduire dans Office de nouvelles fonctionnalités intéressantes pour vous aider à créer, à communiquer et à collaborer plus efficacement. Parfois, il s’agit simplement de vous aider à mettre la main sur un document rédigé la semaine d’avant ou à trouver l’image parfaite pour illustrer un carnet scolaire. Il peut également arriver que votre équipe ait besoin de collaborer et de communiquer sur un projet en temps réel à l’aide de différents appareils. Office peut vous aider à créer des présentations PowerPoint de qualité professionnelle en suggérant des dispositions pour vos diapositives, ainsi qu’à trouver des informations clés dans des ensembles de données complexes.

Pour offrir ces expériences, Office utilise la puissance du Microsoft Cloud. Comme tout autre service ou site web connecté, l’activation de ces fonctionnalités requiert que les données nécessaires au service soient partagées entre votre ordinateur et Microsoft.

Par exemple: Peut-être aimeriez-vous que PowerPoint affiche des sous-titres en direct pendant que vous présentez, voire traduise vos propos dans une autre langue. Pour transcrire et traduire les mots que vous prononcez, PowerPoint envoie un enregistrement de votre voix à notre service de reconnaissance vocale et traduction, où il est automatiquement transcrit et traduit. Le texte ainsi généré est renvoyé à votre ordinateur afin que PowerPoint puisse l’afficher à l’écran en quasi temps réel. Votre voix et vos mots ne sont utilisés que pour la transcription et la traduction que vous nous avez demandé de faire.

Pour en savoir plus sur les expériences connectées disponibles dans Office, lisez Expériences connectées dans Office.

Vous contrôlez les expériences connectées dans le cloud

Nous comprenons parfaitement l’importance pour vous et votre organisation de pouvoir contrôler les expériences connectées lorsque vous travaillez dans des applications Office. Avec cette mise à jour, vous disposez désormais de paramètres vous permettant d’activer ou de réactiver les types suivants d’expériences connectées :

• Expériences analysant votre contenu. Expériences qui utilisent votre contenu Office pour fournir des recommandations de conception, des suggestions de modification, des analyses de données et autres fonctionnalités similaires. Par exemple, le Concepteur PowerPoint ou le Rédacteur dans Word.
• Expériences téléchargeant du contenu en ligne. Expériences qui vous permettent de rechercher et télécharger du contenu en ligne, notamment des modèles, des images, des modèles 3D, des vidéos et des documents de référence pour améliorer vos propres documents. Par exemple, les modèles Office ou l’Aide au démarrage de PowerPoint.
• Autres expériences connectées. Il est également possible de désactiver des expériences telles que la collaboration sur des documents en déconnectant les applications de bureau Office du Microsoft Cloud.

Certains services indispensables au bon fonctionnement d’applications Office ne peuvent pas être désactivés. Par exemple, la synchronisation de votre boîte aux lettres dans Outlook, l’authentification et la vérification de votre licence Office, et la détermination de l’état de mise à jour d’Office.

Si ces améliorations ont d’abord été apportées à Office pour Windows, dans les prochains mois, des contrôles et expériences similaires seront introduits dans Office pour d’autres plateformes.

Si Office est connecté à votre compte professionnel ou scolaire, votre administrateur informatique est habilité à choisir les expériences connectées disponibles au sein de votre organisation. Pour en savoir plus sur les améliorations apportées aux contrôles informatiques et aux options disponibles, consultez Vue d’ensemble des contrôles de confidentialité d’Office 365 ProPlus.

Nous veillons à ce qu’Office reste sécurisé, à jour et performant comme prévu

Nos clients choisissent Office en raison de ses solides acquis en matière de fonctionnalité, de qualité, de sécurité, de fiabilité et de compatibilité. Comme pour nos expériences adossées au cloud, nous utilisons des données pour faire en sorte que les applications Office restent dûment sécurisées, à jour et performantes, ainsi que pour les améliorer.

À cette fin, nous collectons des données de diagnostic pour détecter, diagnostiquer et résoudre rapidement les problèmes avant qu’ils s’aggravent ou compromettent la sécurité. Si l’une de nos applications tourne trop lentement ou connaît une défaillance quelconque, nous tenons à le savoir le plus rapidement possible afin de pouvoir résoudre le problème. Ces données de diagnostic nous aident à faire en sorte qu’Office fonctionne comme il se doit.

Selon le cadre de collecte de données décrit dans le blog de Julie, il existe deux niveaux de données de diagnostic pour les logiciels de bureau Office :

• Données requises : données minimales nécessaires pour qu’Office reste dûment sécurisé, à jour et performant sur l’appareil sur lequel il est installé. Par exemple, des données requises sont collectées lorsque nous mettons à jour Office sur votre appareil. Pour vérifier que les packages de mise à jour sont téléchargés et installés correctement, nous collectons des informations sur la réussite (ou l’échec) de l’opération. Ou bien, lorsque vous ajoutez un nouveau compte de courrier à Outlook, nous collectons les données de diagnostic requises sur le succès de cet ajout. Des taux d’échec accrus peuvent révéler l’apport d’une modification par votre fournisseur de messagerie ou une régression de la prise en charge de ce fournisseur dans notre logiciel.
• Données facultatives : données collectées en plus des données requises, et uniquement avec votre consentement. Elles peuvent nous aider à détecter, diagnostiquer et résoudre certains problèmes plus rapidement, ainsi qu’à apporter des améliorations pour répondre à vos besoins de productivité présents et futurs. Par exemple, des données facultatives sont collectées pour déterminer si des fichiers sont enregistrés localement ou dans le cloud afin de mieux comprendre les préférences de stockage de nos clients. Elle nous permettent également de suivre le nombre de fois qu’une fonctionnalité est utilisée afin de mieux comprendre la manière dont nos clients interagissent avec les nouvelles fonctionnalités d’Office. Nous utilisons généralement des données de diagnostic facultatives pour identifier les préférences d’un grand nombre de clients. Nous travaillons continuellement à l’amélioration d’Office afin de le rendre plus efficace pour vous et l’ensemble de nos clients. Nous vous remercions de choisir de fournir ces données de diagnostic facultatives pour rendre tout cela possible.

Pour plus d’informations sur les données de diagnostic dans Office, ainsi que sur la manière de contrôler la catégorie de données que vous fournissez, consultez Données de diagnostic dans Office. Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur informatique dispose d’options supplémentaires pour désactiver la collecte de données de diagnostic et peut choisir les options dont vous disposez.

Que vous vous en teniez à la collecte des données requises ou que vous autorisiez la collecte de données facultatives, les données de diagnostic que nous recevons ne comprennent pas votre nom, votre adresse e-mail, le contenu de vos fichiers ou des informations sur des applications sans lien avec Office. Nous prenons toutes les précautions nécessaires pour protéger votre vie privée, notamment en ce qui concerne le traitement de vos données de diagnostic. Notre système crée un ID alphanumérique unique qu’il associe aux données de diagnostic avant de quitter votre ordinateur. Bien qu’unique, cet ID en lui-même ne peut pas être associé à une personne. Nous l’utilisons pour faire la différence entre un problème survenant sur 100 appareils et 100 instances d’un même problème sur un seul appareil.

Nous tenons à être ouverts et transparents concernant les données que nous recueillons pour détecter, diagnostiquer et résoudre des problèmes. Nous avons créé une visionneuse de données de diagnostic gratuite qui vous permet d’afficher les données de diagnostic envoyées à Microsoft. Pour plus d’informations, consultez Utiliser la visionneuse de diagnostic de données avec Office.

Office est basé sur la confiance

Le blog de Julie annonce un nouveau cadre et souligne l’engagement de Microsoft en matière de confiance et de confidentialité. Cette mise à jour d’Office reflète ces principes.

Il est essentiel de rendre notre expérience et nos contrôles en matière de confidentialité clairs et utiles afin de gagner et conserver votre confiance dans nos produits et services. Bon nombre des expériences que vous voyez dans cette mise à jour d’Office sont le fruit de nombreuses heures de conversation et de recherche passées avec des clients tels que vous. Nous continuerons à apprendre et améliorer les comportements de nos produits ainsi que l’expérience utilisateur à mesure que nous recueillerons plus d’informations. Vos commentaires seront importants pour nous aider à fournir de futures mises à jour en matière de confidentialité.

Notre mission est de permettre à chaque personne et à chaque organisation de la planète de gagner en productivité. Nous ne pouvons y parvenir qu’en gagnant votre confiance dans notre respect de vos données et de votre vie privée.

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Eh bien, en fait, non.

En fait, même s’ils portent des noms similaires, il y a un monde de différence entre eux. Office 365 inclut les applications Office entièrement installées, dont les dernières versions de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook. Et ces applications ne cessent de s’améliorer au fil du temps, grâce aux nouvelles fonctionnalités fournies chaque mois. Plus important encore, Office 365 étant connecté au cloud, vous pouvez accéder à votre contenu à partir de tout appareil, le co-éditer en collaboration avec n’importe qui en temps réel (que cette personne ait ou non acheté Office), et tirer parti de la puissance de l’intelligence artificielle pour créer du contenu plus percutant en ménageant vos efforts.

De son côté, Office 2019 inclut également les installations complètes des applications Office que nous connaissons et apprécions, mais celles-ci sont « figées dans le temps ». Elles ne bénéficient jamais de nouvelles fonctionnalités et ne sont pas connectées au cloud. De plus, Office 2019 ne prend pas en charge la co-édition en temps réel dans les diverses applications et n’offre pas les incroyables fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle incluses dans Office 365.

Pour valider notre affirmation selon laquelle Office 365 peut vous faire gagner du temps et simplifier votre travail (ainsi que le rendre amusant), nous avons adopté une approche sans précédent : Nous avons organisé un face à face pour confronter nos propres suites logicielles, Office 2019 et Office 365. Nous avons demandé à trois paires de jumeaux d’accomplir les mêmes tâches dans les deux versions de Word, d’Excel et de PowerPoint, et les avons filmés.

Voulez-vous connaître Office 365 ?

Je pense que les résultats parlent d’eux-mêmes et vous invite à visiter le site web The Twins Challenge pour découvrir comment vous pouvez optimiser votre temps de travail tout en donnant le meilleur de vous-même. Des fonctionnalités tirant parti de l’intelligence artificielle, telles que les idées dans Excel et PowerPoint, les types de données dans Excel, ou encore la conversion d’entrées manuscrites en texte vont profondément améliorer votre productivité.

Si vous ne possédez pas Office 365, nous proposons une offre d’essai gratuit d’un mois pour vous permettre de tester la solution avant de l’adopter. Nous aimons Office 365 et pensons que vous l’aimerez autant que nous.

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Office 365 inclut des expériences adaptées aux Mac et à macOS, telles que le mode Sombre, l’appareil photo Continuité, la fonctionnalité Fichiers à la demande de OneDrive, et la prise en charge de la Touch Bar sur les MacBook Pro. Connectée au cloud, l’offre vous permet d’accéder à vos fichiers à partir de différents appareils, de co-éditer en temps réel avec d’autres utilisateurs à travers le monde, et de tirer parti de l’intelligence artificielle pour créer aisément du contenu percutant. Vous retrouvez ainsi une expérience 100 % Office, conçue pour Mac.

« Nous avons hâte de découvrir la version de Microsoft Office 365 disponible sur le nouveau Mac App Store dans macOS Mojave. Apple et Microsoft ont toujours collaboré pour offrir aux utilisateurs de Mac les outils de productivité phénoménaux d’Office. Maintenant qu’Office 365 est proposé via le Mac App Store, il est encore plus facile d’accéder à la dernière version d’Office 365 pour Mac, iPad et iPhone. »
— Phil Schiller, vice-président d’Apple en charge du marketing international

Consultez l’annonce d’Apple sur sa page d’actualités Newsroom.

Téléchargez Office 365 à partir du Mac App Store.*

*Il peut s’écouler jusqu’à 24 heures avant que l’ensemble d’applications n’apparaisse sur le Mac App Store dans toutes les régions.

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Voici un aperçu des nouveautés de décembre.

Touchez une audience plus large et donnez le meilleur de vous-même

Les nouvelles fonctionnalités optimisées par l’intelligence artificielle dans Microsoft 365 vous permettent de produire des présentations accessibles à un public plus large et plus varié, ainsi que d’être plus efficace dans votre flux de travail.

Présentez de manière plus inclusive avec des sous-titres en direct dans Microsoft PowerPoint : une nouvelle fonctionnalité, optimisée par l’intelligence artificielle Microsoft, permet aux présentateurs de toucher et d’intéresser tous les publics avec des sous-titres de présentation en direct, qui s’affichent automatiquement en temps réel. Avec les sous-titres en direct dans PowerPoint, vous pouvez être certain que vos présentations seront comprises par tous et dans toutes les langues, quels que soient les problèmes d’accessibilité rencontrés par chacun. Cette fonctionnalité prend en charge les présentateurs dans 12 langues parlées, et permet d’afficher des sous-titres à l’écran dans l’une des plus de 60 langues disponibles. À partir de janvier 2019, la disponibilité de cette fonctionnalité sera étendue aux abonnés Office 365 à travers le monde dans PowerPoint sur Windows 10, PowerPoint pour Mac et PowerPoint Online.

Obtenez automatiquement des définitions d’acronymes complexes dans Microsoft Word : à l’aide de Microsoft Graph, l’intelligence artificielle Microsoft suggère des définitions d’acronymes spécifiques pour vous et votre organisation lorsque vous lisez des documents. Cela facilite la lecture des documents avec clarté dans le cadre de votre flux de travail. Pour commencer, cliquez sur le bouton Acronymes sou l’onglet Références afin d’ouvrir le volet Acronymes et de voir les définitions suggérées pour les acronymes. Le déploiement de cette fonctionnalité commence en anglais pour les abonnés Office 365.

Réutilisez des diapositives existantes dans de nouvelles présentations PowerPoint : au lieu de recréer des diapositives à partir de rien, recherchez et réutilisez rapidement des diapositives de vos fichiers ou d’autres fichiers disponibles au sein de votre organisation à l’aide de l’intelligence artificielle Microsoft dans PowerPoint. Cliquez simplement sur le bouton Réutiliser les diapositives sous l’onglet Accueil pour faire apparaître les supports PowerPoint dans la barre latérale afin de parcourir les supports suggérés auxquels vous avez accès, d’afficher les diapositives de chaque présentation et d’insérer celles de votre choix dans le support que vous créez. Cette fonctionnalité sera disponible en janvier pour tous les abonnés Office 365.

Mises à jour d’applications pour vous aider à être plus productif

Nous apportons des améliorations à certaines de vos applications Office favorites afin de vous aider à vous concentrer sur votre travail.

Expériences plus rapides et plus ciblées avec lenouveau design d’Outlook pour iOS : nous commençons à déployer des mises à jour d’ Outlook pour iOS adaptées à vos besoins afin de vous permettre de travailler plus vite. Avec plus de contexte accessible en un coup d’œil, vous pouvez connecter des éléments, les organiser et être plus productif. Le nouveau design inclut des avatars reconnaissables instantanément, un balayage optimisé avec retour haptique, et un défilement dynamique pour afficher facilement plus de messages dans la boîte de réception.

Augmentez votre concentration avec la prise en charge de macOS Mojave Dark Mode : la prise en charge par Office pour Mac de macOS Mojave Dark Mode allège la contrainte oculaire lorsque vous souhaitez vous concentrer sur votre travail ou devez travailler dans des environnements faiblement éclairés. De plus, l’interface utilisateur mise à jour d’Office pour Mac facilite le repérage de fonctionnalités avec des icônes plus nettes et précises. macOS Dark Mode et l’actualisation de l’interface utilisateur d’Office pour Mac seront déployés vers tous les utilisateurs au cours des prochaines semaines.

Autres mises à jour

• Le livre blanc sur la protection sans mot de passe pour la gestion des accès est désormais disponible pour vous guider dans la réduction de votre exposition aux risques avec des alternatives aux mots de passe, telles que la biométrie et le chiffrement à clé publique sur les PC Windows 10 et bon nombre des appareils mobiles les plus récents.
• Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Bookings vous aident à mieux gérer vos rendez-vous avec des contrôles de sécurité de classe entreprise, une application mobile améliorée et des intégrations avec Microsoft Teams, Skype Entreprise et les paiements tiers.
• Les nouvelles API Graph dans Teams fournissent des fonctionnalités d’automatisation permettant de simplifier le processus de création et de personnalisation des équipes.
• Les fichiers téléchargés sur des groupes Yammer connectés à Office 365 sont désormais stockés dans SharePoint, ce qui offre des fonctionnalités de sécurité et de conformité améliorées, dont DLP, eDiscovery, l’accès conditionnel et des stratégies de rétention.

Note de la rédaction 17/12/2018 :
La publication a été mise à jour afin de refléter les informations de disponibilité les plus récentes concernant la réutilisation des diapositives ainsi que les sous-titres en direct dans PowerPoint.

Note de la rédaction 18/12/2018 :
La publication a été mise à jour afin de refléter les informations de disponibilité les plus récentes concernant les acronymes dans Word.

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En l’honneur de la Journée internationale des personnes handicapées des Nations Unies , nous annonçons cette nouvelle fonctionnalité optimisée par l’intelligence artificielle, qui génère des sous-titres en temps réel pour les présentations. Les sous-titres en direct et autres dans PowerPoint assistent la communauté des sourds et des malentendants en leur permettant de lire en temps réel ce qui est dit. En outre, il peuvent être affichés tant dans la langue de l’orateur que dans une autre langue, ce qui permet aux locuteurs non natifs de bénéficier d’une traduction de la présentation. Lors de son lancement, cette fonctionnalité prendra en charge 12 langues parlées, et permettra d’afficher des sous-titres à l’écran dans l’une des plus de 60 langues disponibles.

Les sous-titres en direct dans PowerPoint apportent les avantages suivants :

• La puissance de l’intelligence artificielle aux présentateurs qui peuvent ainsi communiquer des informations simples et complexes sur toutes sortes de sujets et thèmes.
• La reconnaissance vocale qui s’adapte automatiquement en fonction du contenu présenté pour permettre une compréhension plus précise des noms et termes spécialisés.
• La possibilité pour les présentateurs de personnaliser facilement la taille, la position et l’apparence des sous-titres. Les personnalisations peuvent varier selon la plateforme.
• Une tranquillité d’esprit concernant la sécurité et la conformité, sachant que la fonctionnalité respecte de nombreuses normes de l’industrie pour les certifications de conformité.

La fonctionnalité vient s’ajouter à d’autres fonctionnalités accessibles dans Office 365, telles que les suggestions automatiques de texte de remplacement dans Word et PowerPoint, la disponibilité étendue des sous-titres automatiques et des transcriptions pouvant faire l’objet d’une recherche des vidéos dans Microsoft Stream, les améliorations apportées au Vérificateur d’accessibilité d’Office 365, etc.

Voici ce qu’un de nos clients nous a déclaré :

« Nous sommes constamment en quête de nouveaux moyens de faire en sorte que le gouvernement du Canada fixe les normes les plus élevées possibles en matière de lieu de travail accessible et inclusif. Nous nous félicitons des avancées technologiques telles que celle-ci, qui permettent à tous, personnes handicapées comprises, de mieux communiquer leurs idées. Elles contribuent à faire tomber des barrières et favorisent une plus grande inclusion pour le plus grand profit des personnes et de la société dans son ensemble. »
—Yazmine Laroche, ministre adjointe en charge de l’accessibilité des services publics

Le déploiement des sous-titres en direct et autres dans PowerPoint commencera à la fin du mois de janvier 2019, et ceux-ci seront disponibles pour les abonnés Office 365 du monde entier dans PowerPoint pour Windows 10, PowerPoint pour Mac et PowerPoint Online.

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Voici un aperçu des nouveautés de novembre.

Restez focalisé sur votre flux de travail

Nous lançons de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft 365 pour simplifier des tâches courantes de votre flux de travail et vous faire gagner du temps.

Suivez vos tâches et collaborez avec d’autres utilisateurs grâce aux nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle de Word : vous pouvez désormais vous focaliser plus facilement sur votre écriture lorsque vous travaillez dans Word. Lorsque vous entrez une tâche telle que TODO : terminer cette section ou <<insérer une formule de politesse ici>>, Word reconnaît qu’il s’agit d’une tâche à accomplir et la suit en tant que telle. Lorsque vous revenez au document, vous voyez s’afficher la liste des tâches restantes, et pouvez cliquer sur chacune d’elles pour accéder à l’emplacement approprié. De plus, lorsque vous @mentionnez quelqu’un au sein d’une tâche, Word lui envoie par e-mail une notification contenant un « lien ciblé » permettant d’accéder directement à l’emplacement approprié dans le document. Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès aujourd’hui en préversion dans Word pour Mac pour les participants au programme Office Insider, et sera bientôt disponible pour tous les abonnés Office 365.

Effectuez davantage de tâches en déplacement avec les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams sur iOS et Android : l’application mobile Teams mise à jour vous permet désormais d’être plus productif en déplacement avec des fonctionnalités telles que la possibilité de planifier des réunions et de rechercher des collègues dans l’annuaire de votre organisation. La fonctionnalité Ne pas déranger vous permet de vous focaliser sur d’autres activités avec un meilleur contrôle des notifications push. Ces fonctionnalités sont disponibles dès à présent dans l’application mobile Teams.

Gérez les tâches sans interrompre le flux de messages dans Outlook sur le web : la fonctionnalité Tâches mise à jour dans le nouvel Outlook sur le web vous permet désormais de créer une tâche en glissant-déposant un e-mail dans le volet Tâches, ou de planifier facilement une tâche en la faisant glisser du volet Tâches vers votre calendrier. Vos tâches voyagent ensuite avec vous sur l’application To-Do. Le déploiement de la nouvelle fonctionnalité du volet Tâches commencera pour les clients ayant opté pour le nouvel Outlook sur le web en décembre 2018.

Autres manières de se connecter à Outlook sur le web : nous avons entendu vos commentaires exprimant votre souhait de disposer d’un moyen plus simple pour se connecter à Outlook sur le web. Depuis décembre, les utilisateurs disposant d’un compte Office 365 et utilisant Outlook sur le web peuvent se connecter à leurs comptes professionnels ou scolaires via www.outlook.com. Quand un utilisateur se connecte via www.outlook.com, Outlook le redirige vers la page de connexion de son organisation, qui est pré-remplie avec l’adresse e-mail qu’il a entrée. À partir de là, il ne lui reste plus qu’à suivre le processus de connexion établi par son organisation.

Créez du contenu plus riche et plus attrayant

Nous introduisons de nouvelles fonctionnalités d’intelligence dans Microsoft 365 pour aider les utilisateurs à créer du contenu plus riche dans PowerPoint.

Améliorez votre écriture avec le Rédacteur dans PowerPoint : le Rédacteur utilise l’apprentissage automatique et le traitement en langage naturel pour fournir un service intelligent de vérification et d’édition qui fournit des recommandations en contexte. Par exemple, le Rédacteur met en évidence et fournit des suggestions pour corriger des choix de mots maladroits et des fautes de grammaire, ainsi que des conseils en matière de clarté et de concision. Le Rédacteur dans PowerPoint sera disponible pour tous les utilisateurs disposant d’un abonnement Office 365 à partir de décembre 2018.

Impliquez votre public avec des formulaires et questionnaires interactifs dans PowerPoint : Microsoft Forms est désormais intégré avec PowerPoint pour Office 365, offrant ainsi aux orateurs, aux formateurs et aux enseignants un moyen aisé pour communiquer et interagir avec les participants. Désormais, les présentateurs peuvent recueillir en temps réel des commentaires du public via des formulaires et des questionnaires sans leur demander de quitter PowerPoint. Pour commencer, dans PowerPoint, sous Insertion, cliquez sur l’icône Formulaires pour créer un formulaire/questionnaire ou en insérer un que vous avez déjà créé.

Autres mises à jour

• Aujourd’hui, nous avons dévoilé les icônes d’application Office redessinées afin d’honorer l’héritage d’Office et de l’accueillir dans le futur. Ces icônes d’applications fournissent des visuels flexibles reflétant des changements de produits et de nouvelles méthodes de travail.
• Des fonctionnalités d’intelligence artificielle, telles que la détection faciale pour identifier des intervenants dans les vidéos, la reconnaissance vocale et le sous-titrage, ainsi que la transcription de recherche et de codes temporels, sont désormais disponibles pour toutes les offres Office 365 Entreprise, Employé de terrain et Éducation via Microsoft Stream.
• Vous pouvez désormais utiliser un appareil Windows Hello ou FIDO2 pour vous connecter à votre compte Microsoft sur le navigateur Microsoft Edge au lieu de devoir entrer un nom d’utilisateur et un mot de passe.
• L’Outil de personnalisation Office est désormais disponible. Il permet aux professionnels de l’informatique de personnaliser facilement le déploiement d’Office 365 ProPlus et d’autres produits Office gérés de type Click-to-Run à l’aide d’une interface simple, intuitive et basée sur le web.

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Voici un aperçu des nouveautés d’octobre.

Créez du contenu qui se démarque

Nous avons le plaisir de vous annoncer l’introduction de nouvelles fonctionnalités qui contribuent à améliorer l’aspect visuel et l’impact global de vos documents et présentations.

Donnez vie à votre contenu avec les animations 3D incorporées : plus tôt ce mois-ci, nous vous avons annoncé que vous pourriez bientôt utiliser des animations 3D incorporées dans Word et PowerPoint afin d’illustrer des idées complexes dans vos présentations. Il vous suffira d’insérer et d’activer des modèles 3D animés pour faciliter la compréhension et la mémorisation de votre contenu. Cette fonctionnalité sera disponible à partir de novembre 2018.

Convertissez simultanément des entrées manuscrites en texte et en formes : utilisez les entrées manuscrites de manière plus naturelle dans PowerPoint. Convertissez facilement en texte une entrée manuscrite créée à l’aide de votre stylo numérique sur une diapositive. Et lorsque vous créez un diagramme complexe à la main, vous pouvez sélectionner l’intégralité du contenu de la diapositive et le convertir simultanément en texte ou en formes. Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Microsoft 365 ou Office 365 ainsi qu’un appareil tactile/compatible avec les entrées manuscrites. Cette fonctionnalité sera disponible à partir de novembre 2018.

Créez du contenu percutant grâce aux recommandations pour diapositives de PowerPoint : que votre texte soit manuscrit ou dactylographié, la fonctionnalité Concepteur de PowerPoint utilise l’intelligence artificielle (IA) et le traitement du langage naturel pour convertir le texte en recommandations pour diapositives. Ces recommandations incluent différents thèmes de conception ainsi que des icônes et des graphiques SmartArt intelligents (basés sur les mots contenus dans votre diapositive) pour donner vie à vos idées. Vous gagnerez du temps, resterez dans le processus de conception, communiquerez plus clairement et créerez des diapositives de meilleure qualité. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour les abonnés Microsoft 365 ou Office 365.

Modifiez facilement vos documents à l’aide d’un stylo numérique : les nouveaux gestes associés à la fonctionnalité Correction intégrée vous permettent de modifier des documents en entrant une abréviation qui vous est familière à l’aide d’un stylo numérique en mode tablette. Vous pouvez désormais insérer de nouvelles lignes, ajouter des mots manquants, et supprimer ou mettre en évidence du contenu de façon rapide et naturelle lors de vos déplacements. Ces fonctionnalités nécessitent un abonnement Microsoft 365 ou Office 365 ainsi qu’un appareil tactile et un stylo numérique.

Convertissez des documents Word en magnifiques pages web à l’aide de la fonctionnalité Transform to Web : grâce à Transform to Web, trois clics suffisent pour transformer vos documents Word en pages web interactives et faciles à partager. Transform to Web propose différents styles adaptés à tous les appareils. Vous pouvez ainsi publier un large éventail de contenus soignés, comme des bulletins d’informations et des manuels de formation. La page présente également des analyses ainsi que les noms des utilisateurs qui ont consulté ou lu votre contenu. Pour transformer un document, accédez à Fichier > Transformer et sélectionnez un style. Cette fonctionnalité sera disponible dans Word avec un abonnement Office 365 ainsi que dans Word Online à partir de novembre 2018.

Migrez facilement vers le cloud et travaillez dans celui-ci

Les nouvelles fonctionnalités introduites dans Microsoft 365 vous aideront à migrer vos fichiers et applications vers le cloud et permettront à vos utilisateurs d’accéder facilement à l’aide et au support lorsqu’ils en auront besoin.

Migrez vos fichiers vers le cloud à l’aide de l’Outil de migration SharePoint : simple et intuitif, le nouvel Outil de migration SharePoint permet aux entreprises de migrer le contenu existant de leur espace SharePoint ou OneDrive et de leurs partages de fichiers vers SharePoint Online, OneDrive Entreprise et Microsoft Teams. Pour tirer parti des solutions de collaboration, d’aide à la décision et de sécurité les plus récentes de Microsoft 365, téléchargez l’Outil de migration SharePoint sans frais supplémentaires afin d’intégrer votre contenu local au cloud.

Veillez à la compatibilité des applications avec Desktop App Assure : Desktop App Assure est désormais disponible via FastTrack pour aider les clients confrontés à des problèmes de compatibilité lors du déploiement de Windows 10, d’Office 365 ProPlus et des mises à jour de fonctionnalités. Desktop App Assure pour clients FastTrack est actuellement disponible en Amérique du Nord et sera étendu au reste du monde d’ici le 1er février 2019.

Accédez à l’aide et au support lorsque vous utilisez Office.com : le nouveau volet Aide et support d’Office.com vous permet d’accéder aux informations et articles de support les plus récents, et vous aide à résoudre les problèmes courants sans quitter l’application que vous utilisez. Si vous êtes une entreprise et que votre administrateur vous le permet, vous pourrez accéder aux informations du centre d’assistance de votre organisation. La nouvelle expérience sera lancée le mois prochain sur www.office.com et sera déployée dans les applications web Office 365 au cours des six prochains mois.

Autres mises à jour

• Office 365 a obtenu la certification HITRUST CSF, qui aide les organisations du secteur de la santé et des sciences de la vie à s’acquitter de leurs obligations, tout en renforçant les capacités de transformation des soins et de l’expérience des patients.
• Les serveurs Office 2019, tels qu’Exchange Server 2019, Skype Entreprise Server 2019, SharePoint Server 2019 et Project Server 2019, sont désormais disponibles.
• Les nouvelles mises à jour du Centre d’administration SharePoint, avec notamment des contrôles simplifiés et une expérience de gestion améliorée des sites, vous permettent de gérer plus facilement et plus efficacement les sites SharePoint dans Office 365.
• Microsoft a récemment reçu la distinction 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice dans les catégories Access Management (Gestion des accès) et Content Collaboration Platforms (Plateformes collaboratives basées sur les contenus), et a été reconnu comme un leader du marché par le Magic Quadrant 2018 dans le domaine des plateformes de services de contenu.

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Aujourd’hui, nous sommes ravis de vous présenter quatre nouvelles fonctionnalités utilisant l’intelligence artificielle qui rendent Excel encore plus performant :

• Idées
• Nouveaux types de données
• Insertion de données à partir d’images
• Tableaux dynamiques

Introduction de suggestions intelligentes avec les Idées

Les idées sont un service d’analyse faisant appel à l’intelligence artificielle qui aide les personnes à utiliser tout le potentiel d’Office. En tirant parti de manière proactive de suggestions qui sont adaptées à la tâche en cours, les Idées permettent aux utilisateurs de créer plus rapidement des documents, des présentations et des feuilles de calcul professionnels. Dans Excel, par exemple, les Idées permettent d’identifier des tendances, des modèles et des valeurs hors norme dans un jeu de données. Cela aide les clients à analyser et à donner du sens à leurs données en quelques secondes. Les idées sont en disponibilité générale dans Excel dès aujourd’hui et commenceront très bientôt à être déployées en préversion dans les autres logiciels à commencer par PowerPoint Online. Il vous suffit de cliquer sur l’icône en forme d’éclair dans Excel ou PowerPoint Online pour que la fonctionnalité Idées commence à vous proposer des recommandations. Pour plus d’informations sur les Idées, lisez cet article de support.

Nouveaux types de données mis en disponibilité générale aujourd’hui

Excel a toujours aidé les utilisateurs à donner du sens aux nombres. Mais ce logiciel est désormais bien plus performant : il peut reconnaître des concepts du monde réel, par exemple, les actions et les zones géographiques. Cette nouvelle fonctionnalité utilisant l’intelligence artificielle peut convertir une portion de texte brut en entité interactive contenant des couches d’informations enrichies. Par exemple, en convertissant une liste de pays/régions figurant dans un classeur en entités « Géographie », les clients peuvent réunir des données d’emplacement dans une analyse de leurs propres données. Cette nouvelle fonctionnalité, en apparence simple à utiliser, vous offre de nouvelles possibilités. Au fur et à mesure que nous ajoutons de nouveaux types de données, vous pouvez utiliser les lignes, colonnes, cellules, moteur logique et outils d’Excel pour organiser, analyser et raisonner sur les combinaisons de nombres et les entités complexes. Les types de données Actions et Géographie sont en disponibilité générale depuis aujourd’hui. Pour plus d’informations sur les types de données, lisez cet article de support.

La saisie de données manuelle touche à sa fin

Grâce à la fonctionnalité Insertion de données à partir d’images, vous pouvez prendre une photo d’une table de données dessinée à la main ou imprimée avec votre appareil Android et convertir ces informations analogiques en feuille de calcul Excel d’un simple clic. La nouvelle fonctionnalité de reconnaissance d’image convertit automatiquement l’image en tableau entièrement modifiable dans Excel. Fini la saisie manuelle de données ! La fonctionnalité Insertion de données à partir d’images sera bientôt disponible en préversion dans l’application Excel pour Android.

Calculez en un clin d’œil grâce aux tableaux dynamiques

Les tableaux dynamiques simplifient encore plus l’utilisation des formules avancées. Grâce aux tableaux dynamiques, les formules qui renvoient un tableau de valeurs se « propageront » dans les cellules vides avoisinantes. Vous pourrez ainsi renvoyer un tableau de valeurs aussi facilement qu’en travaillant sur une seule cellule. Vous pouvez immédiatement tirer parti des performances des tableaux dynamiques en utilisant les nouvelles fonctions FILTRE, UNIQUE, TRI, TRI.PAR, SEQUENCE, SIMPLE et TABLEAU.ALEAT pour créer des feuilles de calcul que vous n’auriez pas pu créer auparavant. Désormais, plutôt que d’écrire de nombreuses formules complexes afin de résoudre un problème sur plusieurs cellules, vous pouvez écrire une seule formule simple permettant de renvoyer un tableau de valeurs.

Fonctions RECHERCHE et EQUIV plus rapides

Outre l’ajout de fonctionnalités à Excel, nous améliorons constamment les fonctionnalités que les clients utilisent et apprécient déjà. Par exemple, nous avons considérablement investi dans les améliorations des performances des fonctions de recherche essentielles. Nous sommes heureux de vous annoncer que les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEH et EQUIV qui sont utilisées sur des jeux de données volumineux s’exécutent désormais en quelques secondes au lieu de quelques minutes. Nous avons également optimisé les performances sur de nombreuses opérations de base telles que copier/coller, annuler, mise en forme conditionnelle, édition de cellules, sélection de cellules, filtrage, ouverture de fichiers et programmabilité.

Nous espérons que vous apprécierez ces nouvelles fonctionnalités. Pour nous, Excel est plus qu’un outil, c’est un mode de vie. Les annonces effectuées aujourd’hui vous proposent d’une part des améliorations cumulatives au niveau du traitement des données et des performances, et d’autre part enrichissent le logiciel avec de nouveaux types de données et des services d’analyse utilisant l’intelligence artificielle. Nous attendons avec impatience de vous présenter ces nouvelles fonctionnalités plus en détail à la conférence Ignite cette semaine afin d’avoir votre retour. Comme toujours, n’hésitez pas à nous envoyer vos commentaires via le forum UserVoice et à enrichir la conversation en suivant Excel sur Facebook et Twitter.

Disponibilité

• Les Idées sont disponibles depuis aujourd’hui.
• Les nouveaux types de données sont en cours de déploiement auprès des utilisateurs d’Excel dans Office 365 (en anglais) depuis aujourd’hui.
• Les améliorations des performances sont en cours de déploiement dans Excel dans Office 365 depuis aujourd’hui.
• Les tableaux dynamiques sont disponibles en préversion auprès des utilisateurs qui sont inscrits au programme Insider Office 365 depuis aujourd’hui.
• La fonctionnalité Insertion de données à partir d’images sera bientôt disponible en préversion pour les utilisateurs qui sont inscrits au programme Insider Office 365 sur l’application Excel pour Android.

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Microsoft 365 se développe rapidement en s’appuyant sur une base de plus de 135 millions d’utilisateurs commerciaux d’Office 365. Windows 10 enregistre environ 200 millions d’appareils commerciaux en utilisation et Enterprise Mobility + Security (EMS) jouit d’une base d’installation potentielle de plus de 82 millions d’appareils. Aujourd’hui, à la conférence Microsoft Ignite qui se tient à Orlando, en Floride, nous allons vous présenter les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 qui permettront à chaque employé de donner le meilleur de lui-même au travail.

1. Microsoft Teams est l’application professionnelle qui connaît la plus forte croissance dans l’histoire de Microsoft

Moins de deux ans après sa sortie sur le marché, plus de 329 000 organisations dans le monde utilisent Microsoft Teams, dont 87 font partie du classement Fortune 100. En réalité, 54 clients ont désormais plus de 10 000 utilisateurs actifs dans Teams et Accenture vient juste de passer la barre des 100 000 utilisateurs actifs dans Teams. L’annonce récente de la version gratuite de Teams a également suscité un engouement supplémentaire pour ce produit.

Nous continuons d’ajouter des fonctionnalités performantes afin de favoriser le travail d’équipe et la collaboration. Les fonctionnalités de réunion enrichies d’une nouvelle intelligence artificielle (IA) sont à présent disponibles pour tout le monde, notamment le flou d’arrière-plan et l’enregistrement de réunions. Le flou d’arrière-plan utilise la détection des visages pour flouter votre arrière-plan pendant les visioconférences, et l’enregistrement des réunions vous permet à tout moment de lire le contenu d’une réunion enregistrée avec les sous-titres et une transcription avec possibilité de recherche et timecodes.

Les nouvelles fonctionnalités d’événements en direct commenceront à être déployées en disponibilité générale dans Microsoft 365 dans le monde entier au cours de cette année. Ces nouveaux outils permettront aux clients de créer et de diffuser des événements en direct et à la demande dans Teams, Yammer et Microsoft Stream pour informer et impliquer clients et employés où qu’ils se trouvent. À partir d’octobre, les employés pourront regarder des vidéos lors de leurs déplacements grâce à l’application mobile Stream pour iOS et Android. De plus, le visionnage hors connexion sera également pris en charge. Nous travaillons également avec notre écosystème de partenaires pour offrir de nouveaux appareils optimisés pour les appels et les réunions Teams, notamment le nouveau Surface Hub 2. Cet appareil est idéal pour le travail d’équipe dynamique et présente un design léger, épuré et convivial facile à transporter qui s’adapte à n’importe quel espace de travail. La première version du Surface Hub 2, le Surface Hub 2 S, sera disponible à partir du deuxième trimestre 2019.

Utilisez le flou d’arrière-plan pendant vos réunions.

2. Développez les performances de Teams pour donner les moyens aux employés dans tous les rôles et domaines d’activité

À titre d’exemple illustrant comment Teams permet de mettre en œuvre des flux de travail sécurisés pour les domaines d’activité réglementés, nous proposons une nouvelle solution de coordination des soins, désormais disponible dans la préversion privée, qui offre aux équipes soignantes un hub sécurisé pour coordonner les soins de santé auprès de plusieurs patients. Elle assure l’intégration avec les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) et permet aux fournisseur de soins de santé de communiquer sur les soins prodigués à un patient en temps réel via la plateforme sécurisée de Teams. Nous publions également deux nouvelles fonctionnalités de messagerie sécurisée qui sont d’autant plus pertinentes dans le domaine des soins de santé : l’annotation des images, qui sont maintenant en disponibilité générale, et les notifications prioritaires, qui seront déployées en fin d’année auprès de tous les clients commerciaux de Teams. Ces fonctionnalités prennent en charge la conformité à la loi américaine HIPAA et permettent aux docteurs/médecins, infirmiers et cliniciens de communiquer sur les cas des patients en évitant les risques liés à la confidentialité qui pourraient survenir si les professionnels des soins de santé utilisaient des applications de conversation grand public.

Échangez facilement des shifts, demandez un congé et découvrez quels autres employés travaillent.

3. Trouvez ce que vous cherchez en un clin d’œil avec Recherche Microsoft

Recherche Microsoft, une nouvelle fonctionnalité de recherche cohésive, vous permet de trouver en un clin d’œil ce que vous cherchez sans quitter le flux de votre travail. Étant donné que nous allons placer la zone de recherche dans un endroit bien visible et commun à Microsoft Edge, Bing, Windows et les logiciels Office, vous n’aurez plus aucun mal à trouver rapidement ce que vous cherchez. Nous allons également booster la zone de recherche de manière à ce que vous puissiez d’une part trouver rapidement des personnes et du contenu associé, et d’autre part accéder à des commandes d’applications et parcourir d’autres contenus quel que soit l’emplacement où vous travaillez, même avant que vous ne commenciez à taper du texte dans la zone de recherche. En admettant que vous travailliez dans un écosystème d’informations, nous étendons Recherche Microsoft de manière à ce qu’il se connecte aux données de votre organisation, au sein et en dehors de Microsoft 365. En apprenant de vos modèles de travail quotidien et en jouant le rôle de cerveau pour votre organisation, Microsoft Graph personnalise vos expériences en tout lieu. Nous allons combiner la puissance de Microsoft Graph et la technologie d’intelligence artificielle (IA) de Bing pour offrir des expériences futures qui auront un rapport plus étroit avec les documents sur lesquels vous travaillerez. Cela concerne notamment la réponse automatique aux questions, telles que « Est-ce que je peux amener ma femme et mes enfants lors d’un voyage professionnel ? », en utilisant la compréhension par lecture automatique qui réutilise la connaissance du monde et la combine avec la compréhension des documents de votre organisation. Essayez la fonctionnalité Recherche Microsoft déployée dans Office.com, Bing.com et l’application mobile SharePoint dès aujourd’hui. De nombreuses autres expériences seront bientôt disponibles dans Microsoft Edge, Windows et Office.

Trouvez ce que vous cherchez en un clin d’œil avec Recherche Microsoft.

4. Créez du contenu qui vous démarque de vos concurrents avec Microsoft 365

Trois nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 utilisent la puissance de l’intelligence artificielle pour vous aider à créer du contenu éblouissant. Idées est une nouvelle fonctionnalité qui suit votre travail depuis la création d’un document et vous propose des suggestions intelligentes. Dans PowerPoint, les Idées vous recommandent des conceptions, des dispositions et des images. Dans Excel, les Idées distinguent les tendances, suggèrent des graphiques et identifient les valeurs hors norme dans vos données. Cette fonctionnalité est en disponibilité générale dans Excel depuis aujourd’hui et commencera très bientôt à être déployée en préversion dans les autres logiciels à commencer par PowerPoint Online. De plus, de nouveaux types de données dans Excel permettent de convertir des références à des actions et des zones géographiques en entités enrichies qui peuvent être utilisées pour créer des feuilles de calcul performantes et interactives. Les types de données Actions et Géographie sont en disponibilité générale depuis aujourd’hui et simplifient la récupération des cours des actions à jour, d’informations sur des entreprises, des données sur les populations, des régions, etc. Pour terminer, la saisie de données est devenue un jeu d’enfant : les nouvelles fonctionnalités de reconnaissance d’image d’Excel prennent une photo d’une table de données dessinée à la main ou imprimée et la convertissent en feuille de calcul Excel.

Dans PowerPoint, les Idées vous recommandent des conceptions, des dispositions et des images pour votre présentation.

5. Office en pince pour Mac

Office donne les moyens à tous ses utilisateurs d’accomplir leurs tâches sur tout type d’appareil, notamment sur Mac. Nous n’avons pas ménagé nos efforts pour faire de Mac un point de terminaison de premier choix. Dans cette optique, nous avons effectué des investissements considérables sur cette plateforme au cours de l’année passée. Nous avons décidé de porter les versions Mac et Windows des logiciels sur une base de code unique et nous publions chaque mois des nouvelles fonctionnalités pour Mac. Nous avons également adapté de nouvelles expériences pour Mac uniquement, telles que la nouvelle intégration de la Touch Bar.

Aujourd’hui, nous vous présentons les fichiers à la demande OneDrive pour Mac, une méthode permettant d’accéder à tous vos fichiers personnels et professionnels dans le cloud à partir du Finder sans utiliser d’espace de stockage. Vous pouvez ainsi télécharger les fichiers uniquement quand vous en avez besoin. Les fichiers à la demande octroient au Mac une connexion intelligente au cloud et constituent un exemple parmi tant d’autres de la puissance d’Office sur la plateforme Mac. Essayez cette fonctionnalité en avant-première sur Mac.

Les fichiers à la demande OneDrive pour Mac affichent tous vos fichiers OneDrive dans le Finder, mais les téléchargent uniquement lorsque vous en avez besoin.

6. Collaborez avec l’ensemble de votre réseau grâce à LinkedIn dans Outlook et aux applications Office sur le web

Nous avons le plaisir de vous présenter deux nouvelles méthodes pour utiliser la puissance du réseau LinkedIn dans votre flux de travail quotidien. Très bientôt, lorsque vous connecterez votre compte LinkedIn à Office 365, vous pourrez co-éditer des documents avec des membres de votre réseau LinkedIn dans Word, Excel et PowerPoint, et leur envoyer des courriers directement à partir d’Outlook. L’annuaire de votre entreprise et votre réseau LinkedIn seront réunis pour vous permettre de garder contact avec les personnes qui peuvent vous aider à réussir vos projets, au sein et en dehors de votre organisation. Vous verrez également des recommandations de LinkedIn concernant les personnes figurant dans vos invitations à des réunions. Vous disposerez ainsi d’informations précieuses sur les participants vous permettant de préparer les réunions importantes en un clin d’œil. Ces fonctionnalités, qui seront déployées progressivement, vous aideront à vous concentrer sur l’essentiel en intégrant les informations et les relations directement dans votre flux de travail.

7. Exploitez le potentiel d’un bureau moderne avec Azure

Pour de nombreuses entreprises, les besoins spécifiques liés à leur activité exigent une expérience de bureau virtualisé. Aujourd’hui, nous vous présentons le bureau virtuel Windows, le seul service cloud sur le marché à proposer une expérience multi-utilisateurs sur Windows 10, optimisée pour Office 365 ProPlus, et à inclure gratuitement les mises à jour de sécurité étendues de Windows 7. Avec un bureau virtuel Windows, vous pouvez déployer et dimensionner Windows et Office sur Azure en quelques minutes tout en disposant de fonctionnalités de conformité et de sécurité intégrées. Inscrivez-vous pour recevoir une notification lorsque la préversion sera disponible.

8. Gérez votre environnement avec le Centre d’administration Microsoft 365

Suite à la sortie récente du nouveau Centre d’administration Microsoft 365, nous vous présentons aujourd’hui les nouvelles fonctionnalités qui vous permettront de surveiller et de gérer les applications, services, données, appareils et utilisateurs qui sont inclus dans vos abonnements Microsoft 365, notamment Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security (EMS). Le Centre d’administration Microsoft 365 a été enrichi de nouvelles fonctionnalités vous permettant de mieux gérer votre environnement, notamment via les recommandations basées sur des analyses, une interface utilisateur harmonisée et des affichages personnalisés pour chacun de vos administrateurs. La préversion publique de ces fonctionnalités est en cours de déploiement auprès des administrateurs ayant opté pour l’option de publication ciblée et sera bientôt disponible auprès de tous les administrateurs. Pour commencer, visitez la page admin.microsoft.com.

Gérez votre environnement plus facilement avec le Centre d’administration Microsoft 365.

9. Assurez facilement la mise en conformité de votre entreprise avec les réglementations telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD)

De nos jours, les réglementations sont complexes et les normes en matière de confidentialité évoluent sans cesse. Les clients nous répètent qu’ils ont besoin des fonctionnalités intégrées et intelligentes de Microsoft 365 pour assurer de manière proactive la conformité au sein de leur organisation. Nous avons donc enrichi le Gestionnaire de conformité de manière à prendre en charge 12 contrôles dans divers secteurs d’activité. L’expérience d’étiquetage est désormais disponible dans le Centre de sécurité et de conformité. Vous pouvez ainsi créer, configurer et appliquer automatiquement des stratégies afin de garantir la protection et la gouvernance des données sensibles.

Le Gestionnaire de conformité inclut désormais 12 contrôles sur divers secteurs d’activité.

10. Sécurité avancée pour les professionnels de l’informatique

Chez Microsoft, le travail que nous effectuons nous offre une perspective étendue des défis à relever et une capacité unique à aider nos clients. Nous mettons l’accent sur trois domaines : l’exécution d’opérations de sécurité adaptées à vos besoins, la création de technologies professionnelles et le développement de partenariats dans un monde hétérogène. Aujourd’hui, nous vous présentons plusieurs nouvelles fonctionnalités professionnelles qui tirent parti du cloud intelligent de Microsoft et de l’apprentissage opérationnel afin de donner la possibilité aux organisations d’accroître la sécurité pour leurs employés, appareils et données.

La prise en charge de la connexion sans mot de passe via l’application Microsoft Authenticator est désormais disponible pour les centaines de milliers d’applications connectées à Azure Active Directory qu’utilisent quotidiennement les entreprises. Presque tous les cas de perte de données ont pour cause des mots de passe compromis. Aujourd’hui, nous déclarons la fin de l’ère des mots de passe. Microsoft aide les entreprises à éliminer le besoin d’entrer des mots de passe.

Le service Degré de sécurisation Microsoft est la seule carte de rapport dynamique pour les entreprises qui permet d’accroître la cybersécurité. En utilisant ce service, les organisations peuvent tirer parti d’évaluations et de recommandations qui diminuent les probabilités de violation par 30. Il vous guide au cours d’étapes telles que la sécurisation des comptes d’administrateurs avec l’authentification multifacteur (MFA), la sécurisation des comptes d’utilisateurs avec MFA et la désactivation des règles de transfert de courrier côté client. À partir d’aujourd’hui, nous enrichissons le service Degré de sécurisation de manière à couvrir l’ensemble de Microsoft 365. Nous mettons également en place le service Degré de sécurisation pour vos charges de travail dans le cloud hybride dans Azure Security Center, de sorte que vous disposiez d’une visibilité totale sur vos actifs.

Pour terminer, nous vous présentons la Protection contre les menaces Microsoft, une expérience intégrée de détection, d’examen et de correction sur les points de terminaison, courriers, documents, identités et infrastructures dans la console d’administration Microsoft 365. Ce service permet aux analystes de gagner du temps lors de l’automatisation des tâches de sécurité courantes.

Le service Degré de sécurisation Microsoft a été enrichi de manière à couvrir l’ensemble de Microsoft 365.

Nous attendons avec impatience d’appliquer ces nouvelles méthodes vous permettant d’allier créativité et sécurité avancée. En attendant, n’hésitez pas à consulter nos autres annonces, à découvrir toutes nos sessions Microsoft Ignite en streaming en direct ou à la demande et à contacter les experts de la communauté technique de Microsoft.

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Cet élan est stimulé par des clients issus de tous les secteurs qui transforment leurs organisations afin d’offrir des performances de haut niveau à une main-d’œuvre plus diversifiée, plus éparpillée et plus mobile que jamais. Microsoft 365 a été conçu pour outiller chaque type de travailleur, de l’employé de terrain au dirigeant d’une organisation, en passant par le chef d’équipe.

Nous présentons aujourd’hui quatre nouvelles méthodes offertes par Microsoft 365 pour connecter les utilisateurs au sein de leur organisation et améliorer leurs habitudes de collaboration, notamment en étendant la puissance de Microsoft Teams et en introduisant de nouvelles fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle dans Microsoft 365.

1—Essayez Microsoft Teams, désormais disponible en version gratuite

Pour répondre aux besoins croissants de collaboration de nos clients, nous avons lancé l’année dernière Microsoft Teams, une puissante plateforme pour le travail d’équipe, qui regroupe les discussions, les réunions, les appels, les fichiers et les applications dans un seul espace de travail partagé au sein de Microsoft 365. Actuellement, plus de 200 000 entreprises réparties sur 181 marchés utilisent Microsoft Teams pour collaborer et accomplir le travail.

À compter d’aujourd’hui, Teams est disponible gratuitement en 40 langues dans le monde entier. Que vous soyez autoentrepreneur, chef de petite entreprise ou membre d’une équipe au sein d’une grande organisation, vous pouvez commencer à utiliser Microsoft Teams dès aujourd’hui.

La version gratuite inclut ce qui suit pour jusqu’à 300 personnes :

• Recherche et messages illimités.
• Appel audio et vidéo intégré pour les personnes, les groupes et les meet-ups d’équipe.
• 10 Go d’espace de stockage pour les fichiers d’équipe, plus 2 Go par utilisateur pour un stockage personnel.
• Création en temps réel de contenu intégré avec les applications Office Online incluses, dont Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
• Intégration illimitée d’applications avec plus de 140 applications professionnelles parmi lesquelles Adobe, Evernote et Trello.
• Possibilité de communiquer et de collaborer avec toute personne interne ou externe à l’organisation, soutenue par l’infrastructure mondiale sécurisée de Microsoft.

Cette nouvelle offre constitue une introduction puissante à Microsoft 365. Teams dans Microsoft 365 inclut tout le contenu de la version gratuite, plus du stockage supplémentaire, ainsi que la sécurité et la conformité d’entreprise. Vous pouvez l’utiliser dans l’ensemble de votre organisation, quelle que soit sa taille.

À mesure que nous progressons dans notre mission de permettre à chaque personne et à chaque organisation de la planète de gagner en productivité, nous sommes encouragés par les témoignages de clients qui mènent à bien des projets ambitieux avec une main-d’œuvre réduite, comme The Hustle Media Company qui aide des personnes dynamiques, enthousiastes et entreprenantes à se faire les dents dans le monde. Leur courrier quotidien très populaire fournit à leur public les actualités techniques et commerciales dont ils ont besoin.

« En tant que société de médias ayant presque quadruplé au cours de la dernière année, il est devenu évident que nous avions besoin d’une solution pour connecter tous les bureaux de The Hustle. Jusque là habitués à utiliser Slack, nous avons constaté que Microsoft Teams offrait toutes les fonctionnalités des autres applications basées sur la conversation, mais que la plateforme de travail d’équipe permettait de tout regrouper au même endroit. »
—Adam Ryan, vice-président Médias chez The Hustle

Il y a également l’exemple de Urban Agriculture Company, petite entreprise spécialisée dans la production de kits de culture biologique de légumes, de fleurs et d’herbes faciles à utiliser. À la suite à d’une émission de la série « Oprah’s Favorite Things », le fondateur, Chad Corzine, s’est tourné vers Microsoft 365 Business et Microsoft Teams pour gérer la communication entre ses départements en croissance rapide, intégrer les employés, et protéger les données des clients.

2—Utilisez les nouvelles fonctionnalités d’événement intelligent de Microsoft 365

Aujourd’hui, nous introduisons également de nouvelles fonctionnalités qui permettent à toute personne au sein de votre organisation de créer des événements en direct et à la demande dans Microsoft 365. Les événements peuvent être visionnés en temps réel ou à la demande, avec des vidéos haute définition et des discussions interactives.

Les services enrichis par l’intelligence artificielle améliorent l’expérience à la demande grâce aux ressources suivantes :

• Une chronologie des intervenants, qui utilise la détection faciale pour identifier qui parle, de sorte que vous pouvez facilement passer d’un orateur à un autre au sein de l’événement.
• La transcription de parole en texte par reconnaissance vocale, le codage temporel et la fonction de recherche dans la transcription, qui vous permettent de trouver rapidement les moments importants dans un enregistrement.
• Le sous-titrage qui rend l’événement plus accessible à tous.

Les événements peuvent être aussi simples ou sophistiqués que vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser des webcams, du contenu et le partage d’écran pour des présentations informelles, ou diffuser une production de qualité studio pour des événements plus formels.

3—Tirez parti de l’analytique pour améliorer les habitudes de collaboration

Nous lançons la préversion d’une nouvelle solution, Workplace Analytics, qui utilise les informations de collaboration de Microsoft Graph pour aider les équipes à organiser des réunions efficaces, à se concentrer sur leur travail, et à respecter l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les organisations peuvent utiliser des données agrégées dans Workplace Analytics pour identifier des opportunités d’amélioration de la collaboration, puis partager des enseignements et suggérer de nouvelles habitudes à des équipes spécifiques à l’aide de MyAnalytics.

Nous déployons également les wizz, alimentés par Mes statistiques dans Microsoft 365, qui fournissent des conseils de changement d’habitudes dans Outlook, tels que des indications que vous envoyez par e-mail à vos collaborateurs après les heures de travail, ou des invitations à réserver du temps de travail ciblé pour vous-même.

4—Collaborez sur une zone de dessins partagée avec le Tableau blanc collaboratif Microsoft

Le Tableau blanc collaboratif Microsoft est désormais généralement disponible pour Windows 10,bientôt disponible pour iOS et disponible en préversion sur le web. Qu’il s’agisse de réunions avec présence physique ou virtuelles, les personnes ont besoin de pouvoir collaborer en temps réel. La nouvelle application Tableau blanc est conçue pour permettre aux participants de concevoir, d’itérer et de collaborer, en personne ou à distance, sur divers appareils. À l’aide d’un stylet, d’un écran tactile et d’un clavier, vous pouvez prendre des notes, créer des tableaux et des formes, dessiner à main levée, ainsi que rechercher des images sur le web et les insérer.

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Office est utilisé par plus d’un milliard de personnes chaque mois. Dès lors, si ces changements nous enthousiasment, nous savons également à quel point il est important que nous fassions bien les choses. Pour guider notre travail, nous avons établi un ensemble de principes directeurs, appelés « Les Trois C », qui sont en quelque sorte notre étoile polaire. Parce que ces principes rendent ce processus de mise à jour de l’expérience utilisateur différent de tous ceux qui l’ont précédé, nous avons pensé qu’il serait utile de les partager avec vous.

Clients : nous utilisons un processus d’innovation orienté client pour co-concevoir les applications Office. Ce processus comprend trois phases : recherche et analyse initiales du client, conceptualisation et co-création, puis validation et affinement.

Contexte : les clients adorent la puissance d’Office mais ils n’ont pas besoin de toutes les fonctionnalités en même temps. Nous voulons que nos nouvelles conceptions prennent en compte le contexte dans lequel vous travaillez, afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail à accomplir. Cela implique de faire apparaître les commandes les plus pertinentes en fonction du travail que vous effectuez, et de faciliter la communication et la collaboration avec d’autres utilisateurs.

Contrôle : nous reconnaissons que les compétences acquises et les routines établies sont puissantes, et que la manière dont les utilisateurs se servent des applications dépend souvent d’éléments spécifiques de l’interface utilisateur. Nous souhaitons donc donner le contrôle aux utilisateurs, en leur permettant d’activer et de désactiver des modifications importantes.

Ces mises à jour sont propres à Office.com et à Office 365, c’est-à-dire les versions toujours à jour de nos applications et services. Mais elles n’arriveront pas toutes en même temps. Au lieu de cela, au cours des prochains mois, nous déploierons les nouvelles conceptions en sélectionnant des clients par étapes, afin de tester soigneusement les mises à jour et d’en tirer des enseignements. Nous ne les mettrons en production qu’après qu’elles auront franchi des cycles rigoureux de validation et d’affinement.

L’ensemble initial de mises à jour comprend trois modifications :

Ruban simplifié : une version mise à jour du ruban est conçue pour aider les utilisateurs à se concentrer sur leur travail et à collaborer de façon naturelle. Les personnes qui préfèrent dédier davantage d’espace à l’écran aux commandes pourront étendre le ruban à l’affichage classique sur trois lignes.

La première application à offrir cette nouvelle expérience sera la version web de Word et nous allons commencer à sélectionner des utilisateurs aujourd’hui sur Office.com. Ces primo-utilisateurs verront le ruban simplifié s’afficher dans Outlook pour Windows en juillet.

Word, Excel et PowerPoint pour Windows offrent notre ensemble de fonctionnalités le plus profond et le plus riche, et constituent l’expérience préférée des utilisateurs désireux de tirer le meilleur parti de nos applications. Les utilisateurs ont acquis beaucoup de « mémoire musculaire » autour de ces versions. Nous prévoyons donc d’être particulièrement attentifs à ne pas introduire de changements qui pourraient perturber leur travail. Nous ne sommes pas encore prêts à introduire le ruban simplifié dans ces versions, car nous pensons que nous avons besoin au préalable de davantage de retour d’expérience d’un plus grand nombre d’utilisateurs. En toute occurrence, quand nous le ferons, les utilisateurs pourront toujours revenir au ruban classique en un seul clic.

Nouvelles couleurs et icônes : vous commencerez à voir apparaître dans les applications de nouvelles couleurs, ainsi que de nouvelles icônes aux graphismes évolutifs restituant des lignes claires et nettes sur les écrans de toute taille. Ces changements visent tant à moderniser l’expérience utilisateur qu’à la rendre plus inclusive et accessible.

Les nouvelles couleurs et icônes apparaîtront dans la version web de Word pour Office.com. Ensuite, plus tard ce mois-ci, des primo-utilisateurs sélectionnés les verront apparaître dans Word, Excel et PowerPoint pour Windows. Les changements apparaîtront dans Outlook pour Windows en Juillet, et leur déploiement vers Outlook pour Mac commencera en août.

Recherche : la fonctionnalité de recherche deviendra un élément beaucoup plus important de l’expérience utilisateur, facilitant l’accès aux commandes, aux contenus et aux contacts. Grâce à la fonctionnalité de « recherche sans requête », il suffira de positionner le curseur dans la boîte de recherche pour faire apparaître des suggestions alimentées par l’intelligence artificielle et Microsoft Graph.

Les utilisateurs commerciaux peuvent déjà voir cette expérience en action dans Office.com, SharePoint Online et l’application Outlook Mobile, et son déploiement vers les utilisateurs commerciaux d’Outlook sur le web commencera en août.

Pour avoir une vue d’ensemble de ces changements, regardez la vidéo ci-dessous réalisée par Jon Friedman, notre concepteur en chef pour Office.

Source vidéo.

Pour développer ces conceptions initiales, l’équipe de Jon a travaillé en étroite collaboration avec les clients. Ils ont recueilli des données sur la façon dont les utilisateurs se servent des applications, puis construit des prototypes pour tester de nouveaux concepts. Bien qu’il nous reste beaucoup de travail à faire, les clients qui ont pu utiliser les premières versions nous ont tenu des propos encourageants :

« C’est plus simple et j’ai l’impression de pouvoir ouvrir l’application et de trouver immédiatement mes repères avant d’aller de l’avant. Il n’y a pas beaucoup d’informations supplémentaires. Les tâches sont évidentes sur cet écran. »

« La barre d’outils affiche les fonctionnalités les plus fréquemment utilisées… ce qui maximise l’espace disponible à l’écran pour le contenu réel. »

« J’apprécie le supplément d’espace. Je trouve que la possibilité d’activer/désactiver l’interface est utile parce que, parfois, je ne comprends pas rapidement où trouver une fonctionnalité. »

Nous prévoyons de surveiller attentivement l’utilisation et les commentaires durant le déploiement des changements, et de mettre à jour nos conceptions à mesure que nous en apprendrons davantage.

La technologie change la façon dont les utilisateurs accomplissent leur travail, à l’école ou à la maison, ce qui modifie les attentes en matière de productivité. Inspirées par ces changements, ces mises à jour sont conçues pour offrir un équilibre entre la puissance et la simplicité. Mais ce qui nous passionne le plus, c’est qu’au cours des prochains mois, nous allons co-créer et affiner ces nouvelles expériences avec nos clients afin de rendre la puissance d’Office plus accessible à tous.

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Avec un abonnement Office 365 Famille ou Office 365 Personnel, vous bénéficiez déjà d’applications ultra performantes telles que Word, PowerPoint et Excel, ainsi que d’excellents services cloud comme OneDrive et Outlook.com. Office 365 vous permet de créer, partager et communiquer en tout lieu et sur tous types d’appareils.

Les nouvelles fonctionnalités de protection offrent aux abonnés une tranquillité d’esprit accrue avec :

• Récupération de fichiers après une attaque malveillante de type rançongiciel
• Outils garantissant la sécurité et la confidentialité de vos informations
• Protection avancée contre les virus et la cybercriminalité

Récupération de fichiers après une attaque malveillante de type rançongiciel

Les rançongiciels sont des méthodes d’attaque de plus en plus répandues utilisées par les cybercriminels pour « verrouiller » les fichiers et empêcher l’accès à ceux-ci afin d’extorquer de l’argent à leurs victimes. Pour vous protéger, nous mettons à votre disposition deux nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de récupérer vos fichiers en cas d’attaque malveillante de type rançongiciel.

Restauration de fichiers : nous étendons l’excellente fonctionnalité de restauration de fichiers de OneDrive Entreprise à votre compte OneDrive personnel. Vos fichiers professionnels et personnels stockés dans OneDrive sont ainsi protégés. La fonctionnalité de restauration de fichiers vous permet de rétablir l’ensemble du contenu de votre espace OneDrive à un état antérieur (30 jours maximum). Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour récupérer vos fichiers après une suppression accidentelle massive, une corruption de fichiers, une attaque par rançongiciel, ou tout autre type d’événement catastrophique.

La fonctionnalité de restauration de fichiers vous permet de récupérer vos fichiers après une suppression accidentelle massive, une corruption de fichiers, une attaque par rançongiciel, ou tout autre type d’événement catastrophique.

Détection de rançongiciels et récupération de fichiers : Office 365 peut désormais détecter les attaques par rançongiciel et vous aider à rétablir le contenu de votre espace OneDrive à un état antérieur afin que vous ne soyez pas contraint de céder aux exigences des cybercriminels. Nous savons que ceci est très important pour nos clients. Il s’agit d’ailleurs d’une des principales demandes formulées sur UserVoice. Si une attaque est détectée, vous recevrez une notification par e-mail, sur votre appareil mobile ou sur votre ordinateur de bureau, puis vous serez guidé tout au long du processus de récupération. Pour faciliter ce processus, la date et l’heure de l’attaque seront présélectionnées dans la fonctionnalité de restauration de fichiers. À mesure que les menaces évoluent, nous continuons à améliorer nos fonctionnalités de détection pour vous protéger des rançongiciels les plus sophistiqués.

Notification indiquant qu’un rançongiciel a été détecté sur votre téléphone mobile, pour vous permettre de prendre des mesures immédiates afin de restaurer vos fichiers.

Outils permettant de garantir la sécurité et la confidentialité de vos informations

L’envoi d’informations confidentielles ou personnelles en ligne, comme des documents fiscaux, le budget de votre foyer ou une proposition commerciale, peut être risqué. Que vous envoyiez un e-mail ou que vous partagiez un lien, l’objectif est que vos informations parviennent uniquement à leurs véritables destinataires. Office 365 vous fournit trois nouvelles fonctionnalités pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.

Partage de liens protégés par mot de passe : nous vous proposons une nouvelle option de sécurité pour les liens que vous partagez dans OneDrive. Vous pourrez dorénavant définir et exiger un mot de passe pour accéder à un fichier ou dossier partagé. Aucune personne non autorisée n’aura ainsi accès à vos fichiers si le destinataire désigné transfère ou partage accidentellement le lien.

Définissez un mot de passe pour accéder aux fichiers ou dossiers partagés afin de mieux les protéger.

Chiffrement des e-mails : sur Outlook.com, cette fonctionnalité renforce la protection de vos e-mails et garantit un chiffrement de bout en bout de ceux-ci. Contrairement à Outlook.com, certains fournisseurs de messagerie ne chiffrent pas leur connexion, ce qui permet aux hackers d’intercepter et de lire facilement vos communications. Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de chiffrement des e-mails d’Outlook.com, vos e-mails restent chiffrés sur une connexion sécurisée, ce qui réduit le risque d’interception de vos informations ou de fuite de celles-ci vers des cybercriminels.

Le chiffrement est particulièrement utile lorsque le niveau de sécurité offert par les fournisseurs de messagerie des destinataires est insuffisant. Les destinataires reçoivent un lien d’accès à une page web Office 365 sécurisée où ils peuvent choisir de recevoir un code secret à usage unique ou de se ré-authentifier auprès d’un fournisseur approuvé avant de consulter l’e-mail. Les destinataires des e-mails Outlook.com qui consultent les e-mails chiffrés sur Outlook.com, dans l’application Outlook pour iOS ou Android, ou dans l’application Windows Mail peuvent les lire et y répondre comme avec n’importe quelle autre messagerie. Aucune étape supplémentaire n’est requise. Lors de la rédaction d’un e-mail sur Outlook.com, les informations sensibles telles que les numéros de sécurité sociale peuvent être détectées pour vous suggérer de les chiffrer avant leur envoi.

Blocage des transferts : vous pouvez désormais empêcher les destinataires de transférer ou de copier les e-mails que vous leur envoyez à partir d’Outlook.com. En outre, les documents Microsoft Office que vous joignez à ces e-mails sont chiffrés, y compris après le téléchargement. Par conséquent, si le destinataire partage ou transfère votre pièce jointe, le destinataire de l’e-mail transféré ne pourra pas ouvrir la pièce jointe. Les courriers envoyés à l’aide de l’option de blocage des transferts sont également chiffrés.

Sélectionnez Chiffrer et empêcher le transfert pour empêcher les destinataires de transférer ou de copier le courrier.

Protection avancée contre les virus et la cybercriminalité

En octobre, nous avons annoncé l’introduction sur Outlook.com d’une fonctionnalité avancée de vérification des liens et d’analyse des pièces jointes pour vous protéger en temps réel des virus inconnus et des escroqueries par hameçonnage. Lorsque les cybercriminels incitent les utilisateurs à divulguer leurs informations d’identification ou à télécharger des virus par le biais d’e-mails ou de liens malveillants, ces fonctionnalités avancées protègent les abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel via une sécurité de qualité professionnelle.

Vérification avancée des liens dans Word, Excel et PowerPoint : nous savons également qu’il est important de fournir cette protection avancée contre les liens malveillants à d’autres emplacements. D’ici quelques mois, les liens sur lesquels vous cliquez dans Word, Excel et PowerPoint seront également vérifiés en temps réel afin de déterminer si le site web de destination est susceptible de télécharger des programmes malveillants sur votre ordinateur ou s’il est lié à une escroquerie par hameçonnage. Si le lien est suspect, vous serez redirigé vers un écran d’avertissement qui vous recommandera de ne pas accéder au site.

Si vous cliquez sur un lien suspect, un écran d’avertissement apparaîtra pour vous déconseiller de continuer.

Sécurité supplémentaire pour protéger votre compte

Les annonces d’aujourd’hui concernaient les nouvelles fonctionnalités de protection avancées destinées à nos abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel. Mais les utilisateurs de nos services gratuits bénéficient eux aussi de protections efficaces, comme l’authentification à deux facteurs et la détection d’activité de connexion anormale sur les comptes Microsoft. En outre, sur Outlook.com, tous les liens et pièces jointes contenus dans les e-mails sont analysés pour détecter les virus et tentatives de hameçonnage connus. OneDrive analyse les fichiers au téléchargement afin de détecter les menaces connues, applique un contrôle de version à tous les types de fichiers, et envoie des notifications lorsqu’une suppression massive de fichiers est détectée. Nous respectons également les normes industrielles avec le chiffrement des données au repos et en transit. Ces fonctionnalités de base sont conformes à la promesse de sécurité et de protection optimales faite par Microsoft à tous ses utilisateurs.

Disponibilité et commentaires

Nous sommes ravis de fournir ces nouvelles fonctionnalités de protection avancées à nos abonnés. La fonctionnalité de détection de rançongiciels et de récupération de fichiers ainsi que la fonctionnalité de restauration de fichiers sont en cours de déploiement. Elles seront prochainement accessibles à tous les abonnés Office 365. Les fonctionnalités de partage de liens protégés par mot de passe, de chiffrement des e-mails et de blocage des transferts seront déployées dans les prochaines semaines. La fonctionnalité avancée de vérification des liens et d’analyse des pièces jointes est déjà disponible sur Outlook.com, et la fonctionnalité avancée de vérification des liens sera disponible dans Word, Excel et PowerPoint au second semestre 2018. Consultez notre page de support pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités de protection avancées incluses dans les abonnements Office 365 Famille et Office 365 Personnel.

Faites-nous part de ce que vous pensez de nos nouvelles fonctionnalités. Partagez vos impressions et vos idées sur UserVoice pour OneDrive, UserVoice pour Outlook, UserVoice pour Word, UserVoice pour Excel et UserVoice pour PowerPoint.

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Les mises à jour de Microsoft 365 (actuellement en cours de déploiement) contribuent à la protection des données sensibles et incluent ce qui suit :

• Disponibilité générale du Gestionnaire de conformité pour Azure, Dynamics 365 et Office 365 Business, ainsi que pour les clients Entreprise dans les clouds publics
• Disponibilité du Score de conformité pour Office 365
• Disponibilité générale du scanneur Azure Information Protection

Outre les mises à jour annoncées aujourd’hui, les fonctionnalités de Microsoft 365 permettent de :

• Protéger les données sensibles dans les applications et services cloud
• Prendre en charge la protection des données sur différentes plateformes
• Fournir un schéma d’étiquetage homogène (en préversion)

Nous allons également étendre les types de données sensibles pour inclure un modèle RGPD afin de regrouper les différents types de données sensibles dans un même modèle.

Ces mises à jour et fonctionnalités Microsoft 365 vous fourniront une stratégie de protection des informations qui vous aidera à vous mettre en conformité avec le RGPD.

« Le RGPD entrera bientôt en vigueur. Mais grâce aux solutions de protection des informations de Microsoft, nous aurons les moyens de gérer plus efficacement la conformité. »
— Erlend Skuterud, responsable de la sécurité des systèmes d’information, Yara

Évaluer et gérer les risques liés à la conformité avec le Gestionnaire de conformité

Face aux difficultés inhérentes à la mise en conformité, nous encourageons les organisations à évaluer régulièrement les risques pour connaître leur situation en matière de conformité. Le Gestionnaire de conformité est une solution de services Microsoft Cloud conçue pour aider les organisations à respecter les obligations complexes auxquelles elles sont soumises en matière de conformité, telles que les prescriptions du RGPD. Le Gestionnaire de conformité est désormais généralement disponible pour Azure, Dynamics 365 et Office 365 Business, ainsi que pour les clients Entreprise dans les clouds publics.

« Le Gestionnaire de conformité offre une véritable valeur ajoutée aux services de cloud computing Microsoft en fournissant des analyses sur les relations entre régulation, processus et technologie », explique Nick Postma, responsable informatique chez Abrona, un organisme de santé néerlandais qui aide les clients à devenir des membres à part entière de la société par le biais de partenariats sociaux.

Évaluer les risques avec le Score de conformité

Le Score de conformité est une fonctionnalité du Gestionnaire de conformité qui vous permet d’évaluer les risques en continu sur les services de cloud computing Microsoft en vous basant sur un score de référence. Vous disposez ainsi d’une visibilité sur vos performances en matière de conformité. Pour chaque contrôle, une pondération du risque est attribuée en fonction du niveau de risque lié à l’échec du contrôle. Votre score évoluera à mesure que vous implémenterez et évaluerez les contrôles. Le Score de conformité est actuellement disponible pour Office 365 et sera prochainement déployé dans d’autres services de cloud computing Microsoft.

Apprenez-en davantage sur les principales fonctionnalités et mises à jour du Gestionnaire de conformité et du Score de conformité sur notre blog Communauté technique.

Protéger les données sensibles au niveau local

Le scanneur Azure Information Protection prend en charge les scénarios hybrides et locaux en vous permettant de configurer des stratégies pour découvrir, classer, étiqueter et protéger automatiquement les documents stockés dans vos référentiels locaux, comme les serveurs de fichiers et les serveurs SharePoint locaux. Le scanneur peut être configuré pour analyser régulièrement les référentiels locaux, conformément aux stratégies de l’entreprise. Le scanneur Azure Information Protection est désormais disponible pour tous.

Pour en savoir plus, reportez-vous à « Scanneur Azure Information Protection ». Pour déployer le scanneur dans votre environnement, suivez les instructions fournies dans ce guide technique.

Protéger les données sensibles dans les applications et services cloud

Dans la mesure où les données passent par de nombreux emplacements (appareils, applications, services cloud et emplacements locaux), il est impératif d’intégrer la protection au fichier afin qu’elle accompagne en permanence les données proprement dites. Azure Information Protection fournit une protection persistante des données en classifiant, étiquetant et protégeant les fichiers et courriers électroniques sensibles.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) peut lire les fichiers étiquetés par Azure Information Protection et définir des stratégies en fonction des étiquettes des fichiers. Par exemple, un fichier étiqueté Confidentiel et auquel est associée une stratégie « ne pas faire suivre ou copier » ne peut pas quitter votre réseau via des applications de partage de fichiers telles que Box.net ou Dropbox. En outre, le service analyse et classifie les fichiers sensibles dans les applications cloud, et applique automatiquement des étiquettes AIP à des fins de protection (chiffrement compris). Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, reportez-vous à « Appliquer automatiquement des étiquettes aux fichiers sensibles dans les applications cloud » ainsi qu’à la documentation technique associée.

Prise en charge de la protection des données sur différentes plateformes

Dans le cadre de notre approche de la protection des informations, notre objectif est de couvrir toutes les grandes plateformes d’appareils. Soucieux de prendre en charge des plateformes autres que Windows, nous proposons à présent en préversion une fonctionnalité d’étiquetage et de protection des données sensibles en mode natif, sans plug-ins, dans les applications Office exécutées sur les appareils Mac. Les utilisateurs d’appareils Mac peuvent ainsi classer, étiqueter et protéger facilement leurs documents Word, PowerPoint et Excel, comme avec le client Azure Information Protection sous Windows. Sachant qu’un grand nombre d’informations sensibles sont au format PDF, dans le cadre de notre partenariat continu, nous mettons tout en œuvre pour collaborer avec Adobe afin de proposer un étiquetage et une protection des fichiers PDF aussi homogènes que dans Adobe Reader.

Pour en savoir plus sur ces nouvelles fonctionnalités de protection des informations, consultez le blog Enterprise Mobility + Security.

Schéma d’étiquetage homogène actuellement en préversion

Nous proposons en préversion un schéma d’étiquetage homogène qui sera utilisé dans les solutions de protection des informations de Microsoft 365. Concrètement, cela signifie que les mêmes étiquettes par défaut seront utilisées dans Office 365 et Azure Information Protection, ce qui évitera aux utilisateurs de créer des étiquettes à deux emplacements différents.

Le modèle d’étiquetage homogène garantit également que les étiquettes sensibles (quel que soit l’emplacement où elles ont été créées) seront reconnues et comprises par toutes les fonctionnalités de Microsoft 365, y compris Azure Information Protection, la Gouvernance des données avancée Office 365, la Protection contre la perte de données Office 365 et Microsoft Cloud App Security. Apprenez-en davantage sur la préversion de l’étiquetage homogène.

« Les fonctionnalités de protection des informations de Microsoft vous aident à protéger et gérer vos données sensibles tout au long de leur cycle de vie, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’organisation », explique un analyste de KuppingerCole, cabinet d’analyse international et indépendant basé en Europe.

Détecter et classifier les données personnelles concernées par le RGPD

La capacité à classifier automatiquement les données personnelles est déterminante pour la mise en conformité avec le RGPD. Aujourd’hui, nous proposons plus de 80 types d’informations sensibles prêts à l’emploi qui peuvent être utilisés pour détecter et classifier vos données.  Nous fournirons prochainement un modèle de type d’informations sensibles RGPD qui permettra de détecter et de classifier les données personnelles concernées par le RGPD. Ce modèle de type d’informations sensibles RGPD permettra de regrouper nos types de données sensibles en un seul et unique modèle. En outre, plusieurs nouveaux types de données personnelles à détecter y seront ajoutés (adresses, numéros de téléphone, informations médicales, etc.).

Pour en savoir plus sur les types d’informations sensibles actuels, reportez-vous à « Éléments recherchés par les types d’informations sensibles ». Pour en savoir plus sur la création et la personnalisation de vos types d’informations sensibles, reportez-vous à « Créer un type d’informations sensibles personnalisé ».

Pour les courriers électroniques sensibles, Microsoft 365 permet aux utilisateurs de collaborer sur des messages protégés avec des personnes intérieures ou extérieures à l’organisation via le Chiffrement de messages Office 365. Pour plus de flexibilité sur le contrôle et la protection des informations personnelles partagées dans les courriers électroniques sensibles, nous déployons actuellement la nouvelle stratégie « chiffrement uniquement » dans le Chiffrement de messages Office 365. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité et sur d’autres mises à jour, consultez notre blog Communauté technique.

Entamer la mise en conformité avec le RGPD à l’aide de Microsoft 365

Microsoft Cloud vous aidera à respecter vos obligations de mise en conformité avec le RGPD. Notre solution cloud est conçue pour offrir la puissance, la mise à l’échelle et la flexibilité. Microsoft 365 rassemble Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security pour vous offrir un ensemble complet de solutions intégrées conçues pour évaluer et gérer les risques auxquels vous êtes exposé en matière de conformité en tirant parti de l’intelligence artificielle (IA), et pour protéger vos données essentielles et simplifier vos processus avec un ensemble de solutions sophistiqué et complet.

Où que vous en soyez dans vos efforts de mise en conformité avec le RGPD, Microsoft Cloud et les solutions intelligentes de mise en conformité de Microsoft 365 peuvent vous aider sur le chemin de la mise en conformité avec le RGPD. Apprenez-en davantage sur la façon dont Microsoft peut vous aider à vous préparer au RGPD et effectuez notre évaluation RGPD gratuite en ligne. Préparez-vous à protéger les informations de votre organisation en téléchargeant notre livre blanc gratuit et notre e-book.

— Alym Rayani, responsable de l’équipe Microsoft 365

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Nous abordons 2018 en apportant une nouvelle valeur importante aux abonnés Office 365, avec des mises à jour qui améliorent la façon dont les équipes collaborent, et ouvrent de nouvelles voies à la création et à la gestion de contenu sur les appareils. Pour plus d’informations, lisez la suite.

Soyez plus productif dans Microsoft Teams

Les nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams vous permettent d’interagir avec les applications autrement, de personnaliser votre espace de travail personnel, et d’agir rapidement.

Recherchez et utilisez les applications autrement : vous pouvez désormais inclure des cartes interactives provenant d’applications dans les conversations de la même manière que vous ajouteriez un emoji ou un GIF. En un clic, vous pouvez introduire des informations importantes, telle une tâche de Trello, dans une conversation ou une discussion. La recherche de nouveaux services et applications dans Microsoft Teams est désormais facilitée avec le nouveau Store dans lequel vous pouvez rechercher des applications par nom ou par catégorie, par exemple, « Gestion de projet » ou « Analyse et aide à la décision ».

Commandez des applications et agissez rapidement dans Microsoft Teams : nous avons également introduit la nouvelle zone de commande dans Microsoft Teams, un point d’entrée unique qui intègre vos expériences de recherche et de commande. Vous pouvez désormais interagir rapidement avec les applications, accomplir des tâches et naviguer dans Microsoft Teams directement à partir de la zone de commande, en plus de rechercher des personnes, des messages, des fichiers et des applications.

Collaborez plus efficacement avec les mises à jour pour iOS et Mac

Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 pour iOS et Mac améliorent le mode de création de contenu en collaboration, simplifient la production de documents, de présentations et de feuilles de calcul avancés, et introduisent de nouvelles méthodes de recherche, d’affichage d’aperçu et d’interaction avec les fichiers.

Co-édition pour iOS et Mac : nous avons facilité la collaboration sur divers appareils avec la disponibilité générale de la co-édition dans Word, PowerPoint et Excel pour iOS et Mac. Désormais, que vous travailliez sur un Mac, un PC ou un appareil mobile, vous savez quelles personnes collaborent avec vous sur un document, et pouvez voir où elles travaillent ainsi qu’afficher les modifications qu’elles apportent. La co-édition est déjà disponible sur les logiciels de bureau Office pour Windows, Office pour Android et Office Online. Pour en savoir plus, voir Microsoft Tech Community.

Enregistrez automatiquement votre travail sur Mac : ce jour marque également la mise à la disposition générale de l’enregistrement automatique dans Word, Excel et PowerPoint sur Mac pour les abonnés Office 365 qui stockent leurs documents sur OneDrive et SharePoint. Que vous travailliez seul ou collaboriez avec d’autres, vos dernières modifications sont désormais automatiquement stockées dans le cloud, de sorte que vous n’avez plus à vous soucier d’actionner le bouton Enregistrer. Vous pouvez également afficher et restaurer le contenu de versions antérieures d’un document à tout moment grâce à la prise en charge de l’historique des versions.

Glissez-déplacez du contenu et des fichiers sur iOS : les applications iOS Office et OneDrive prennent désormais en charge l’opération glisser-déplacer pour le contenu et les fichiers. L’une des tâches les plus courantes et les plus puissantes lors de la création de contenu est l’intégration de photos, de graphiques et d’autres objets provenant de diverses sources. Désormais, les abonnés Office 365 sur iPad et iPhone peuvent aisément glisser-déplacer dans des documents, des présentations et des feuilles de calcul du contenu provenant d’autres applications Office ou de OneDrive. La prise en charge de l’opération glisser-déplacer pour iOS permet également de déplacer des fichiers entre OneDrive et d’autres sources, telles que SharePoint ou iMessage, ce qui facilite l’organisation de contenu dispersé entre différents services et applications.

Accédez aux fichiers OneDrive à partir d’autres applications iOS : OneDrive pour iOS prend désormais en charge en mode natif la nouvelle application Fichiers iOS 11. Cela signifie que les utilisateurs d’iPhone et d’iPad peuvent charger, consulter, modifier et enregistrer du contenu sur OneDrive ou SharePoint à partir de toute application iOS prenant en charge l’intégration de l’application Fichiers, l’une des fonctionnalités les plus demandées. Les utilisateurs peuvent également marquer leurs fichiers OneDrive et SharePoint favoris à partir de l’application Fichiers, ce qui facilite la recherche et l’utilisation du contenu important.

Affichez l’aperçu de davantage de types de fichiers avec OneDrive pour iOS : nous avons remanié l’application OneDrive pour iOS avec un affichage de liste plus détaillé, facilitant l’analyse des noms de fichiers, la consultation d’informations pertinentes et le tri de fichiers par attributs spécifiques. L’application OneDrive pour iOS mise à jour crée également des miniatures claires, et prend en charge l’affichage d’aperçu de plus de 130 types de fichiers, dont Adobe Photoshop et les objets 3D, pour vous permettre d’ouvrir, d’afficher et de partager un contenu approprié sans quitter l’application.

Recherchez dans votre organisation avec Outlook pour iOS : la nouvelle expérience de recherche dans Outlook pour iOS s’appuie sur Microsoft Graph pour afficher des résultats extraits de vos principaux contacts, d’itinéraires de voyage à venir, de livraisons de colis, de pièces jointes récentes, et bien plus encore. Associée à des suggestions de recherche proactives et à une conception unifiée, elle produit désormais des résultats cohérents et personnalisés, qui vous permettent de découvrir plus rapidement les informations disponibles au sein de votre organisation.

Améliorez les compétences en lecture grâce aux Outils d’apprentissage pour Mac : Word pour Mac prend désormais en charge le Lecteur immersif et la Lecture à voix haute, outils précédemment disponibles uniquement dans Word pour Windows et les applications mobiles. Ces outils permettent d’afficher du contenu de manière optimisée pour des besoins spécifiques en matière d’apprentissage, ainsi que de lire des documents avec mise en surbrillance simultanée des mots. Ces fonctionnalités facilitent la détection et la correction de fautes à mesure que vous écrivez, améliorant ainsi la précision de lecture et d’édition pour tous les utilisateurs, en particulier pour ceux qui souffrent de troubles de l’apprentissage tels que la dyslexie.

Mises à jour supplémentaires

• Nouvelles façons de partager sur Yammer : plus tôt ce mois-ci, nous avons introduit de nouvelles manières de partager du contenu attrayant au sein de l’organisation, à partir de tout emplacement, avec l’application mobile Yammer. Les utilisateurs peuvent désormais publier des annonces dans des groupes, ajouter des GIF animés, et bien plus encore.
• Puissants outils d’apprentissage inclusifs : la semaine dernière à Bett, nous avons présenté une série de nouveaux outils puissants qui rendent l’enseignement et l’apprentissage dans les écoles plus inclusifs et collaboratifs, dont la dictée intégrée dans Office 365 et l’extension des Outils d’apprentissage aux appareils Mac et iPhone.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office pour ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :
Toutes les mises à jour évoquées dans ce blog sont en disponibilité générale et commencent à être déployées auprès des abonnés Office 365. Les mises à jour de Microsoft Teams sont déployées automatiquement, et vous pouvez vous attendre à les voir bientôt sur votre PC de bureau Teams. Concernant les mises à jour pour iOS et Mac, vérifiez leur disponibilité sur votre appareil. Il se peut que certains appareils reçoivent ces mises à jour plus tard que d’autres.

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Notre engagement constant à créer des environnements d’apprentissage plus inclusifs et collaboratifs se poursuit aujourd’hui avec l’arrivée d’un certain nombre de mises à jour puissantes pour Office 365 Éducation. Surfant sur la dynamique du bloc-notes OneNote pour la classe qui a dépassé les 15 millions de blocs-notes créés depuis le début de l’année scolaire en cours, ainsi que sur le lancement de Microsoft Teams pour l’éducation, nous avons travaillé avec des étudiants, des enseignants et des instituts de recherche pour nous assurer qu’Office 365 continue de produire des résultats d’apprentissage optimaux. Cette semaine à Bett, nous allons évoquer la manière dont Office 365 Éducation permet aux enseignants de susciter l’intérêt de chaque apprenant, garantissant ainsi l’égalité et l’inclusion au sein des écoles, afin que tous les étudiants puissent travailler de façon optimale.

Les mises à jour actuelles d’Office 365 Éducation permettent aux étudiants de rédiger un document en utilisant uniquement la voix, grâce à l’application Dictée dans Office, dernière fonctionnalité ajoutée aux Outils d’apprentissage de Microsoft. Elles améliorent également l’accès aux devoirs et la collaboration en classe avec les applications Microsoft Teams pour iPhone et Android. Qui plus est, nous offrons la fonctionnalité la plus demandée par les enseignants, le verrouillage de page dans le bloc-notes OneNote pour la classe, qui permet aux enseignants de fournir aux étudiants un accès en lecture seule. Nous allons également aider les enseignants à gagner du temps grâce aux intégrations des devoirs et des notes avec les principaux systèmes de gestion de l’apprentissage et d’informations sur les étudiants, dont Capita SIMS au Royaume-Uni. Office 365 Éducation offre aux enseignants et aux étudiants une capacité d’apprentissage illimitée. Et cerise sur le gâteau, l’offre est gratuite pour les enseignants et les étudiants.

Des outils d’apprentissage inclusifs qui améliorent les résultats des étudiants

Les classes sont diverses. Soixante-treize pour cent des classes comptent des élèves dont les niveaux de lecture présentent des écarts parfois supérieurs à quatre années, et jusqu’à 50 % du temps d’enseignement peuvent être perdus à gérer les besoins variables des élèves. L’efficacité des Outils d’apprentissage est avérée, et nous nous réjouissons humblement de leurs résultats. Une étude récente a démontré que la vitesse de lecture et la compréhension des élèves de tous niveaux augmentaient, permettant à ceux-ci d’atteindre des résultats aux examens de 10 % supérieurs à ceux d’élèves n’utilisant pas les Outils d’apprentissage.

Nous sommes extrêmement heureux de constater une forte adoption des Outils d’apprentissage avec plus de 7 millions d’utilisateurs actifs par mois sur Word, OneNote, Outlook, Microsoft Edge et Office Lens. Sur la base des commentaires des enseignants, des élèves et des parents, nous avons travaillé sur l’extension des capacités des Outils d’apprentissage, et sommes heureux d’annoncer aujourd’hui plusieurs mises à jour.

• Dictée dans Office : cet outil, simple mais transformationnel, aidera les élèves de tous niveaux à rédiger librement en utilisant uniquement leur voix. À compter de février, l’application Dictée sera disponible dans Word, Word Online, PowerPoint, l’application de bureau Outlook, OneNote pour Windows 10 et OneNote Online, en plus de neuf langues.

• Lecture à voix haute : permet aux étudiants d’entendre le contenu d’un e-mail à mesure que chaque mot est mis en surbrillance de façon synchronisée. Il sera bientôt disponible dans l’application de bureau Outlook en plus de 30 langues de synthèse vocale.
• Lecteur immersif : pour soutenir davantage les étudiants de différents horizons, le Lecteur immersif prend désormais en charge 10 nouvelles langues. Il sera également disponible sur d’autres plateformes en 2018, et bientôt dans Word pour Mac, iPhone et Android, ainsi que dans l’application de bureau Outlook et OneNote pour iPhone, iPad et Mac.

Nouvelles fonctionnalités pour l’enseignement et l’apprentissage dans Microsoft Teams

Depuis la livraison de Microsoft Teams pour Office 365 Éducation l’année dernière, nous avons vu des éducateurs du monde entier améliorer leur collaboration et leurs résultats d’apprentissage en utilisant Teams en tant que plateforme numérique. En plus de notre récente annonce, nous publions un certain nombre de fonctionnalités qui facilitent la configuration, la collaboration et la gestion d’une classe dans Microsoft Teams comme jamais auparavant.

• Prise en charge des devoirs : en utilisant l’application Microsoft Teams sur leur téléphone mobile ou tablette iOS ou Android, les étudiants peuvent désormais accéder à des devoirs à venir, recevoir de nouvelles notifications de devoir et retourner leur travail. Les enseignants peuvent créer des devoirs, ainsi que réviser et modifier des devoirs en déplacement. Nous avons également amélioré la fonction de recherche sur appareil mobile afin de permettre, tant aux étudiants qu’aux enseignants, de trouver et consulter rapidement des devoirs spécifiques.

• Traduction à la demande : les étudiants et enseignants pourront bientôt convertir le contenu d’une conversation ou d’un canal d’équipe dans la langue dans laquelle leur client est configuré. Cette puissante fonctionnalité permet aux enseignants et aux étudiants de converser confortablement dans la langue de leur choix, et supprime toutes les barrières linguistiques.
• Analyses des devoirs : les enseignants peuvent désormais suivre, en un coup d’œil et en temps réel, les engagements de devoir pour déterminer qui a visionné et retourné son travail.
• Codes d’invitation : permettent aux enseignants de gagner un temps précieux en invitant simplement les élèves à rejoindre une classe. Cette capacité s’avérera également utile pour le personnel administratif et les équipes PLC (Professional learning community), en assurant un début de collaboration sans effort avec des collègues.
• Réutilisation d’une équipe en tant que modèle : les enseignants peuvent réutiliser une équipe en tant que modèle pour créer une équipe et personnaliser ce qu’ils souhaitent copier : canaux, onglets, paramètres d’équipe, applications et même utilisateurs.
• Notation décimale : les enseignants peuvent fournir des commentaires de notation à leur guise en utilisant une Notation décimale.

Nouvelles fonctionnalités de OneNote pour les enseignants

OneNote reçoit également de nouvelles fonctionnalités dont nous savons qu’elle seront très appréciées des enseignants.

• Capita SIMS : les mises à jour du bloc-notes OneNote pour la classe incluent l’intégration des devoirs et des notes avec plus de 35 des systèmes de gestion de l’apprentissage et d’informations sur les étudiants les plus utilisés, dont Capita SIMS au Royaume-Uni. Ces intégrations qui arrivent sur OneNote pour Windows 10, OneNote Online et OneNote pour iPad réduiront le fardeau administratif et feront gagner du temps aux enseignants.
• Verrouillage de page : afin de simplifier davantage les flux de travail en classe, nous répondons à la principale attente des enseignants pour les bloc-notes OneNote pour la classe en activant la fonctionnalité de verrouillage de page. Les enseignants peuvent désormais verrouiller des pages de façon à ce que celles-ci soient en lecture seule après avoir fait part de leurs commentaires à l’étudiant.
• Calculatrices mathématiques interactives : dans OneNote, nous activons également les calculatrices mathématiques interactives Desmos, ensemble d’applications très appréciées des enseignants en sciences, technologies, ingénierie et mathématiques.
• Nouveaux autocollants : nous avons également ajouté quatre nouveaux packs d’autocollants amusants : Amis à plumes, Science, Animaux de cirque et Flèches.

Intégration de Microsoft Teams avec PowerPoint et Microsoft Stream

Nos améliorations à la collaboration en classe ne s’arrêtent pas là. Teams a également uni ses forces à celles de PowerPoint et de Microsoft Stream pour permettre aux enseignants et aux étudiants de créer et partager facilement du contenu interactif en quelques étapes seulement.

Un enseignant peut utiliser PowerPoint pour créer du contenu de classe immersif (comprenant des entrées manuscrites, des animations et des narrations audio/vidéo), le publier sur son canal Stream sous forme de vidéo, et le faire apparaître dans sa classe Teams pour le distribuer à ses élèves. De plus, Microsoft Stream ajoutera un sous-titrage automatique aux vidéos afin de rendre celles-ci accessibles à tous les apprenants.

Nous sommes très impatients de présenter ces fonctionnalités, et plus encore, à Bett cette semaine. Nous croyons que, grâce à des environnements d’apprentissage inclusifs et collaboratifs, Office 365 Éducation est conçu pour soutenir tout type d’apprenant afin de lui permettre d’accomplir un travail optimal. Pour en savoir plus sur les mises à jour intéressantes de Microsoft Education, consultez le blog Windows.

—Eran Megiddo

Disponibilité :

• Le déploiement de la fonctionnalité Dictée dans Office commencera pour les participants au programme Office Insider ce mois, puis sera étendu à tous les clients Office 365 dans les prochains mois.
• La fonctionnalité Lecture à voix haute pour l’application de bureau Outlook sera disponible pour les participants au programme Office Insider ce mois, puis déployée sur tous les clients Office 365 dans les prochains mois.
• Le Lecteur immersif pour Word pour Mac, iPhone et Android sera disponible pour les participants au programme Office Insider ce mois, puis déployé sur tous les clients Office 365 dans les prochains mois.
• Le déploiement du Lecteur immersif pour OneNote pour iOS commencera pour les clients Office 365 fin février 2018 pour se terminer en mars 2018.
• Les langues du Lecteur immersif pour la synthèse vocale, les syllabes et les catégories grammaticales sont disponibles dès aujourd’hui et leur déploiement se poursuivra jusqu’en février 2018.
• Les mises à jour et la fonctionnalité de notation décimale de Teams pour iOS et Android sont disponibles dans le monde entier dès aujourd’hui. Le déploiement des fonctionnalités d’analyses des devoirs, de codes d’invitation et de réutilisation d’une équipe en tant que modèle commence pour les clients Office 365 Éducation inscrits à notre programme bêta Teams pour l’éducation dès aujourd’hui. Ces capacités passeront en production mondiale d’ici le printemps 2018.
• L’intégration des devoirs et des notes OneNoteavec Capita SIMS sera disponible en février 2018. L’intégration des devoirs et des notes OneNote pour Windows 10, OneNote Online et OneNote pour iPad sera disponible dans le monde entier en février 2018.
• L’intégration de Desmos dans OneNote est disponible dans le monde entier dès aujourd’hui pour tous les clients Office 365.
• La fonctionnalité de verrouillage de page du bloc-notes OneNote pour la classe commencera à être disponible en préversion de test en février 2018, et sera déployée dans le monde entier au cours des prochains mois.
• L’enregistrement de présentation PowerPoint et sa publication directement sur Stream sont désormais disponibles pour tous les clients Office 365 Éducation.

Si vous n’êtes pas à Bett (#notatbett) cette semaine et souhaitez en savoir plus sur les autres mises à jour passionnantes à venir de Microsoft Education, consultez notre résumé des nouvelles importantes du jour ici.

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Extension de Visio à de nouveaux publics

Les travailleurs de l’information d’aujourd’hui veulent disposer d’un moyen simple mais puissant de travailler visuellement. En tant qu’outil de création de diagrammes léger basé sur le web, Visio Online est la solution idéale. Elle vous permet de créer, modifier et partager des diagrammes en ligne, qui vous aident à visualiser des informations de nouvelles manières, en tout lieu. De plus, les diagrammes sont disponibles pour tous les membres de votre organisation, y compris ceux qui sont dépourvus de licence Visio Online, afin que vous puissiez recueillir des commentaires de toutes les parties prenantes importantes sur les diagrammes critiques.

Visio Online est livré avec une pléthore de modèles pour divers publics, dont des diagrammes d’initiation pour les diagrammes de flux simple, les diagrammes de processus, les chronologies, les matrices métier, les diagrammes SDL, et bien plus. La visualisation des informations est simple : il suffit de glisser-déplacer des formes sur la zone de dessins, de modifier la couleur d’une forme ou le thème global du diagramme, puis de relier rapidement une forme à une autre à l’aide de connecteurs. De plus, vous pouvez partager en toute sécurité des diagrammes web via OneDrive Entreprise (Visio Online Plan 1 et Visio Online Plan 2 incluent 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive. Pour plus de détails, voir les détails de ces plans ci-dessous.)

Visio Online intègre des modèles de diagramme pour vous aider à prendre l’application en main rapidement.

« L’un dans l’autre, Visio Online est fantastique, en particulier pour moi. Normalement, je fais juste des dessins rapides à utiliser dans la documentation ou ailleurs, et je pense que ce sera beaucoup plus facile avec ce produit. » —Graves Kilsgaard, développeur systèmes chez KMC Foods

Innovations axées en priorité sur le cloud

Depuis le début de l’année dernière, Visio s’est engagé à publier des fonctionnalités innovantes et innovantes axées en priorité sur le cloud, qui permettent aux créateurs de diagrammes professionnels de donner libre cours à leur créativité. Cette innovation continue et accélérée a débouché sur une foule de publications majeures qui, en plus de Visio Online, étendent la panoplie d’outils de création de diagrammes de Visio.

Voici un aperçu de chacune des fonctionnalités disponibles uniquement dans le cloud :

• Power BI est l’outil de visualisation de données basé sur le cloud de Microsoft, qui aide les entreprises à recueillir des informations exploitables à partir de jeux de données complexes. Aujourd’hui, Power BI inclut de nouveaux visuels (diagrammes Visio), qui peuvent être liés à des données en direct et incorporés dans un tableau de bord Power BI. L’intégration de Visio et Power BI est actuellement en préversion publique et sa publication est prévue l’année prochaine. Apprenez-en davantage sur cette nouvelle fonctionnalité de Power BI.
• Le Visualiseur de données convertit les données de la cartographie des processus en diagrammes Excel pilotés par des données dans Visio. En utilisant des diagrammes hautement visuels au lieu de chiffres sur des tableaux, vous pouvez faire apparaître de nouvelles informations sur les processus, qui conduisent à des solutions créatives pour des problèmes complexes.
• L’application Visio Viewer pour iOS vous permet d’afficher des diagrammes Visio et d’interagir avec ceux-ci sur iPad et iPhone. Vous pouvez facilement partager des diagrammes via OneDrive ou SharePoint, puis y accéder sur votre appareil iOS favori.
• Les extraits de diapositive PowerPoint vous permettent de sélectionner des parties de diagramme spécifiques, de leur donner un titre, et de les exporter en tant que diapositives dans PowerPoint. De cette façon, vous pouvez créer une présentation PowerPoint complète pour décomposer des diagrammes complexes en éléments individuels pour faciliter la compréhension.

Nouveaux modèles d’abonnement et innovations

Visio Online est disponible dans Visio Online Plan 1. Il est également inclus dans notre offre cloud Visio la plus complète, Visio Online Plan 2 (précédemment Visio Pro pour Office 365). L’affichage des diagrammes est gratuit pour la plupart des clients Office 365. Les innovations décrites ci-dessus sont disponibles uniquement dans Visio Online Plan 2. Pour en savoir plus sur chaque offre de Visio, vous pouvez comparer les versions de Visio.

Pour plus de détails sur chaque plan, ainsi que sur les options d’essai gratuit de Visio Online et nos innovations axées en priorité sur le cloud, visitez le site web Visio. Nous vous invitons également à soumettre des idées pour plus d’innovations cloud via notre site UserVoice. Pour toute question sur nos dernières publications, envoyez-nous un e-mail à l’adresse tellvisio@microsoft.com. Pour rester informé des dernières publications de Visio, suivez-nous sur Facebook et Twitter, et consultez les dernières actualités de Visio.

—L’équipe Visio

Forum Aux Questions

Q. Dois-je installer quoi que ce soit pour commencer à utiliser Visio Online ?

R. Non. Visio Online est une application web. Les clients peuvent également se connecter directement via la page microsoft.com/visio .

Q. Ai-je besoin d’un abonnement Visio Online pour afficher des diagrammes Visio Online ?

R. Non. Toute personne disposant d’un abonnement Office 365 peut afficher des diagrammes créés et partagés via Visio Online. De cette façon, l’organisation entière peut être impliquée dans le processus de création de diagrammes.

Q. Où trouver des informations supplémentaires sur le démarrage de Visio Online ?

R. Pour plus d’informations, veuillez lire cet article du support.

Q. Y a-t-il des différences entre Visio Online Plan 1 et Visio Online Plan 2 autres que celles mentionnées ici ?

R. Oui. Pour plus de détails sur chaque plan, visitez le site web Visio.

Q. Visio Online Plan 2 inclut-il plus de 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive ?

R. Les deux plans Visio Online incluent 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive Entreprise. Les clients peuvent acheter de l’espace de stockage en ligne OneDrive supplémentaire si nécessaire.

Q. Comment les nouveaux plans et fonctionnalités affectent-ils Visio Services et Visio Pro pour Office 365.

R. Visio Online remplace Visio Services pour les clients SharePoint Online, et Visio Online Plan 2 est le nouveau nom de Visio Pro pour Office 365.

Q. Je possède une licence Visio Pro pour Office 365 (désormais Visio Online Plan 2), mais je ne peux pas accéder à Visio Online pour créer des diagrammes dans un navigateur. Quand et comment puis-je accéder à cette fonctionnalité ?

R. Dans les prochains mois, les clients actuels de Visio Pro pour Office 365 (désormais Visio Online Plan 2) auront accès à Visio Online pour créer, modifier et partager des diagrammes dans leur navigateur favori. Ces utilisateurs auront accès à Visio Online à partir de la page d’accès, et auront un point d’entrée Visio dans Office.com. En attendant, vous pouvez accéder à Visio Online à partir du menu Créer nouveau dans OneDrive ou SharePoint Online si le commutateur Aperçu est activé dans les paramètres de l’administrateur du client SharePoint Online.

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Aujourd’hui, dans le cadre d’une diffusion web mondiale effectuée à partir du siège de Microsoft, nous avons annoncé que Microsoft Teams, l’espace de travail basé sur la conversation dans Office 365, est désormais généralement disponible dans 181 marchés en 19 langues. Depuis l’annonce de la préversion en novembre, plus de 50 000 organisations ont commencé à utiliser Microsoft Teams, dont Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle et Three UK. Nous avons également introduit plus de 100 nouvelles fonctionnalités pour offrir une innovation continue et répondre aux principales demandes des clients.

Avec plus de 85 millions d’utilisateurs actifs, Office 365 met à la disposition de personnes, d’équipes et d’organisations entières la panoplie d’outils de collaboration la plus large et la plus profonde qui soit. Office 365 est conçu pour s’adapter au style de travail unique de chaque groupe avec des applications intégrées et ciblées : Outlook pour un courrier de qualité professionnelle ; SharePoint pour la gestion intelligente du contenu ; Yammer pour le réseautage au sein d’une organisation ; Skype Entreprise en guise d’épine dorsale pour les communications audio et vidéo ; et désormais, Microsoft Teams, le nouvel espace de travail basé sur la conversation dans Office 365.

Microsoft Teams — L’espace de travail basé sur la conversation dans Office 365

Microsoft Teams est un espace de travail numérique élaboré à partir de quatre promesses fondamentales : la conversation pour les équipes d’aujourd’hui, une plateforme pour le travail d’équipe, des options de personnalisation, et une sécurité dans laquelle les équipes peuvent avoir confiance.

Conversation pour les équipes d’aujourd’hui

Microsoft Teams offre un environnement de conversation moderne, avec une conversation persistante ou un fil de conversation, contribuant à soutenir l’engagement de chacun. Depuis la préversion, nous avons déployé de nombreuses nouvelles fonctionnalités de communication, dont les appels audio à partir d’appareils mobiles, ainsi que la vidéo sur Android et prochainement sur iOS et Windows Phone. Nous avons également satisfait de nombreuses demandes de clients, en ajoutant la possibilité de diffuser un canal par e-mail, notamment avec des pièces jointes, d’envoyer des messages avec une mise en forme basée sur un balisage Markdown, et de recevoir des notifications concernant tous les billets d’un canal.

Migrez une conversation à partir du Courrier vers Microsoft Teams avec une mise en forme enrichie, pièces jointes comprises.

Plateforme pour le travail d’équipe

Les applications et services Office 365 que les gens utilisent au quotidien, dont Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint et Power BI*, sont intégrées dans Microsoft Teams, ce qui permet aux utilisateurs de disposer des informations et outils dont ils ont besoin. Nous avons récemment ajouté un support pour les équipes publiques ouvertes au sein d’une organisation. Nous avons également amélioré l’expérience de réunion en ajoutant des fonctionnalités de planification, en intégrant les informations de disponibilité du calendrier pour les membres de l’équipe, en ajoutant la récurrence et en facilitant la transition d’une conversation vers une communication audio et vidéo de haute qualité.

Réunions audio et vidéo ad hoc et planifiées directement dans Microsoft Teams.

Personnalisable pour chaque équipe

Chaque équipe étant unique, nous avons simplifié la personnalisation de l’espace de travail avec des onglets, des connecteurs et des robots. Plus de 150 intégrations sont disponibles ou le seront bientôt, dont Bots de hipmunk, Growbot et ModuleQ. Nous travaillons également en partenariat avec SAP et Trello pour créer de nouvelles intégrations. SAP SuccessFactors aidera les employés et les responsables à suivre les objectifs et les performances en relation avec la manière dont ils travaillent dans Microsoft Teams au quotidien. Trello permettra aux équipes de facilement mener à bien des projets avec des tableaux, des listes et des cartes accessibles directement dans Microsoft Teams. Ces partenariats permettent aux utilisateurs d’introduire des applications et services importants dans Microsoft Teams, et de se l’approprier ainsi comme leur propre plateforme pour le travail d’équipe.

Les nouveaux robots vous aident à accomplir des tâches dans vos conversations.

Une sécurité qui inspire confiance aux équipes

Enfin, bâti sur le cloud Office 365 hyperscale de qualité professionnelle, Microsoft Teams offre les fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité que nos clients attendent. Microsoft Teams respecte des normes mondiales telles que SOC 1, SOC 2, les clauses contractuelles types de l’Union européenne, ISO27001 et HIPAA. Nous avons également ajouté la prise en charge des fonctions de recherche du journal d’audit , de découverte électronique et de conservation légale* pour les canaux, les conversations et les fichiers ainsi que de gestion des applications mobiles avec Microsoft Intune*. Par ailleurs, à partir d’aujourd’hui, Microsoft Teams est automatiquement approvisionné dans Office 365.

Ces fonctionnalités de sécurité et de conformité sont essentielles pour les entreprises, mais la responsabilité de Microsoft va plus loin. Notre mission est de permettre à toute personne ainsi qu’à toute organisation au monde de gagner en productivité. Dans cet esprit, nous nous efforçons de veiller à ce que chaque membre d’une équipe puisse participer, avec de nouvelles fonctions d’accessibilité, dont la prise en charge des lecteurs d’écran, le contraste élevé et la navigation uniquement à l’aide du clavier. Cela permet à Microsoft Teams d’être plus inclusif et d’exploiter les capacités intellectuelles collectives ainsi que le potentiel individuel de chacun.

Les clients sont plus productifs avec Microsoft Teams

Nous sommes ravis de l’enthousiasme de clients tels que Trek Bicycle qui a intégré Microsoft Teams dans sa manière de travailler au quotidien.

« Dans les équipes mondiales de Trek, la collection intégrée des applications Office 365 offre une panoplie d’outils commune pour conduire l’entreprise de manière collaborative. Nous considérons Microsoft Teams comme la plateforme de projet d’Office 365, sur laquelle chacun sait où trouver les documents, notes et tâches les plus récents, en phase avec les conversations d’équipe pour offrir un contexte complet. Microsoft Teams devient rapidement une partie essentielle de la culture de Trek où les choses doivent avancent rapidement. »
—Laurie Koch, Vice-présidente du Service clientèle mondial chez Trek Bicycle

Commencez à utiliser Microsoft Teams aujourd’hui

À l’avenir, nous fournirons à un rythme régulier de nouvelles fonctionnalités et capacités. Par exemple, nous prévoyons de proposer des fonctionnalités d’accès invité en juin, avec une intégration plus étroite avec Outlook et une plateforme de développement plus riche. Attendez-vous à ce que le rythme soit rapide et adapté aux besoins des clients.

Commencez à utiliser Microsoft Teams aujourd’hui.

Pour en savoir plus sur Microsoft Teams et la façon dont il fonctionne, rejoignez notre session Ask Us Anything sur le site Microsoft Tech Community le 22 mars 2017 à 9 heures PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

*Un abonnement supplémentaire peut être requis.

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Disponibilité d’Office 365

Depuis le lancement d’Office 365 il y a deux ans, nous avons continué à investir massivement dans notre infrastructure pour assurer un service hautement disponible.  Si ces informations étaient précédemment disponibles et détaillées pour nos clients actuels, nous les mettons aujourd’hui à la disposition de tous les clients qui envisagent d’adopter Office 365.   Nous mesurons la disponibilité au nombre de minutes pendant lesquelles le service Office 365 est disponible au cours d’un mois calendaire, en tant que pourcentage du nombre total de minutes que compte ce mois.  Nous appelons cette mesure de la disponibilité le temps de fonctionnement. Dans ce calcul, nous incluons les services que nous fournissons aux entreprises, au secteur public et aux organismes d’enseignement. Le temps de fonctionnement mondial d’Office 365 au cours des quatre trimestres écoulés entre juillet 2012 à juin 2013 a été respectivement de 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % et 99,97 %.  À l’avenir, nous divulguerons les chiffres du temps de fonctionnement trimestriellement via le Centre de gestion de la confidentialité Office 365.

Voici quelques détails supplémentaires sur le temps de fonctionnement :

1. Le temps de fonctionnement inclut les services Exchange, SharePoint, Lync et Office Web Apps, pondérés en fonction du nombre de personnes qui les utilisent. Les clients utilisant ces services ensemble sont pris en compte lors du calcul du temps de disponibilité.
2. Ce temps de fonctionnement s’applique à Office 365 pour les entreprises, l’éducation et le secteur public. Nous n’incluons pas dans ce calcul les services aux consommateurs.
3. Office 365 ProPlus fait partie intégrante de notre offre de services, mais n’est pas inclus dans ce calcul du temps de fonctionnement parce qu’il s’exécute en grande partie sur les appareils des utilisateurs.
4. Selon leur emplacement géographique et leur mode d’utilisation, les clients individuels peuvent rencontrer des pourcentages de temps de fonctionnement supérieurs ou inférieurs aux chiffres de temps de fonctionnement global.

Dans le cadre de notre engagement à opérer un service hautement disponible, nous avons établi un contrat de niveau de service de 99,9 % assorti d’une garantie financière.

Principes de conception de la disponibilité

Nous créons des solutions d’entreprise depuis des décennies. En outre, Microsoft opère un certain nombre de services cloud tels qu’Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype et Xbox Live pour n’en nommer que quelques-uns. Nous bénéficions de cette diversité de services, en tirant parti des meilleures pratiques de chacun d’eux pour les appliquer aux autres, afin d’améliorer tant la conception des logiciels que les processus opérationnels.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de meilleures pratiques appliquées à la conception et aux processus opérationnels pour Office 365.

Redondance. Redondance de chaque couche (physique, données et fonctionnelle) :

• Nous créons une redondance physique au niveau disque ou carte au sein des serveurs, au niveau serveur dans un centre de données, et au niveau service dans des centres de données séparés géographiquement afin d’offrir une protection contre les pannes. Chaque centre de données dispose d’installations et d’une alimentation redondantes. Plusieurs centres de données desservent chaque région.
• Pour créer une redondance au niveau données, nous répliquons constamment les données dans des centres de données séparés géographiquement. Notre objectif de conception est de maintenir plusieurs copies des données, tant en transit qu’au repos, ainsi que des capacités de basculement pour permettre une récupération rapide.
• En plus de la redondance du matériel et des données, l’une de nos principales forces est que nous créons des clients Office pour assurer une redondance fonctionnelle afin de vous permettre de rester productif en utilisant des fonctionnalités hors connexion quand il n’y a pas de connectivité réseau.

Résilience. Équilibrage de charge actif et tests de récupération constants des domaines de défaillance :

• Nous équilibrons activement la charge afin de fournir aux utilisateurs finals les meilleures expériences possibles de manière automatisée. Ces mécanismes hiérarchisent également les tâches de façon dynamique, en exécutant celles dont la priorité est basse pendant les périodes de faible activité, et en les différant lorsque la charge est élevée.
• Nous avons mis en place un dispositif de basculement, tant automatisé que manuel, vers des ressources saines, qui opère lors de défaillances matérielles ou logicielles, et d’alertes de surveillance.
• Nous effectuons régulièrement une récupération des domaines de défaillance afin de nous assurer d’être prêts quand les circonstances nécessitent un basculement.

Services distribués. Services des composants distribués sur le plan fonctionnel :

• Les services de composants dans Office 365, tels qu’Exchange, SharePoint, Lync et Office Web Apps, sont distribués sur le plan fonctionnel, ce qui garantit que la portée et l’incidence d’un échec dans un domaine sont limités à celui-ci et n’affectent pas les autres.
• Nous répliquons les données d’annuaire dans ces services de composants de manière à ce que, si un service rencontre un problème, les utilisateurs puissent encore se connecter et utiliser les autres services de manière transparente.
• Nos équipes chargées des opérations et du déploiement bénéficient de la nature distribuée de notre service, qui simplifie tous les aspects de la maintenance, du déploiement, du diagnostic, de la réparation et de la récupération.

Surveillance. Vaste panoplie d’outils de surveillance, de récupération et de diagnostic :

• Nos systèmes de surveillance interne surveillent le service en permanence afin de détecter toute défaillance, et sont conçus pour opérer une récupération automatisée du service si nécessaire.
• Nos systèmes analysent le comportement du service afin de détecter tout écart nécessitant d’alerter les ingénieurs d’astreinte afin qu’ils puissent prendre des mesures proactives.
• Nous disposons également d’un système de surveillance externe actif en permanence dans plusieurs sites à travers le monde, composé à la fois de services tiers de confiance pour assurer la vérification indépendante du respect du contrat de niveau de service, et de nos propres centres de données dans le monde entier pour le déclenchement des alertes.
• Pour les diagnostics, nous disposons d’un système étendu de journalisation, d’audit et de traçage. Le traçage et la surveillance granulaires nous aident à isoler la cause racine des problèmes.

Simplification. Une réduction de la complexité entraîne la prévisibilité :

• Nous utilisons des composants standardisés dans la mesure du possible. Cela contribue à réduire la complexité du déploiement et de l’isolation des problèmes, ainsi que les pannes et récupérations prévisibles.
• Nous utilisons des processus standardisés dans la mesure du possible. L’accent n’est pas seulement mis sur l’automatisation, mais aussi sur la répétition et la répétabilité des processus critiques.
• Nous avons architecturé les composants logiciels de façon à ce qu’ils ne soient pas étroitement couplés, et que leur déploiement et leur intégrité ne nécessitent pas d’orchestration complexe.
• Notre gestion des changements passe par des anneaux d’étendue et de validation progressifs, échelonnés et instrumentés, avant leur déploiement à l’échelle mondiale.

Assistance humaine. Support téléphonique permanent :

• Bien que nous ayons automatisé autant que possible les actions de récupération, une équipe de professionnels se tient également à votre disposition en permanence pour vous assister. Cette équipe se compose d’ingénieurs de support technique, de développeurs de produits, de gestionnaires de programmes, de chefs de produits et de cadres supérieurs.
• Avec une telle équipe joignable en permanence, nous avons la capacité de réagir rapidement ainsi que de collecter les informations nécessaires à la résolution des problèmes.
• Nos professionnels, en plus d’assurer le support technique, contribuent également à améliorer les systèmes automatisés chaque fois que leur assistance est sollicitée.

Apprentissage permanent

Nous sommes conscients qu’il peut vous arriver de rencontrer des interruptions de service. Nous procédons systématiquement à une analyse post-incident, quelle que soit l’ampleur de l’impact de l’incident. Une analyse post-incident consiste à examiner ce qui s’est passé, la façon dont nous avons réagi et la manière dont nous comptons éviter la reproduction d’incidents similaires à l’avenir. Dans l’intérêt de la transparence et de la responsabilisation, nous partageons l’analyse post-incident pour tout incident de service majeur si votre organisation a été affectée. En tant que grande entreprise, nous utilisons également notre propre service de préproduction dans le cadre de nos activités quotidiennes. L’amélioration continue est un aspect clé de la fourniture d’un service de classe mondiale hautement disponible.

Communication cohérente

La transparence exige une communication cohérente, en particulier lorsque vous utilisez des services de productivité en ligne pour mener vos activités. Nous disposons d’un certain nombre de canaux de communication, tels que l’e-mail, les flux RSS et le Tableau de bord d’intégrité des services. En tant que client Office 365, vous disposez d’une vue détaillée de la disponibilité des services pertinents pour votre organisation. Le Tableau de bord d’intégrité des services Office 365 est votre fenêtre sur l’état actuel de vos services et licences. Nous continuons à apporter des améliorations au Tableau de bord d’intégrité des services, y compris au suivi de la ponctualité des mises à jour, pour nous assurer que vous disposiez d’une vision complète de l’intégrité de vos services.

Nous avons également de nouveaux outils sensationnels pour améliorer votre capacité à rester au fait du service.  La semaine dernière, nous avons publié sur le portail d’administration une nouvelle fonctionnalité nommée « Centre de messages ». Le Centre de messages est un point central pour les communications du service, la génération de rapports sur les clients, et les actions requises par les administrateurs.  De même, avant la fin de cette année, les administrateurs peuvent s’attendre à la publication d’une nouvelle application mobile qui fournira des informations sur l’intégrité des services ainsi que d’autres communications concernant ceux-ci.

Gérer un service complet et évolutif à une échelle toujours plus grande constitue un véritable défi, et il y aura toujours des interruptions de service en dépit de nos efforts. Nous tenons à vous assurer que nous continuons d’apprendre sans relâche, et sommes constants dans notre engagement à vous fournir un service hautement disponible fiable et conforme à vos attentes.  La continuité du service est plus qu’un principe d’ingénierie. Il s’agit du respect d’un engagement pris envers nos clients en vertu de notre contrat de niveau de service, et de l’un des piliers clés du Centre de gestion de la confidentialité Office 365 (les quatre autres piliers étant la confidentialité, la sécurité, la conformité et la transparence). Cette divulgation publique du temps de fonctionnement d’Office 365 témoigne de notre engagement permanent en faveur de la continuité et de la transparence des services.

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