Ce mois-ci, nous proposons de nouvelles fonctionnalités et capacités conçues pour aider votre organisation à évoluer durant cette période de pandémie de COVID-19 et au-delà. Par exemple, les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams vous aident à orchestrer des réunions en ligne plus efficaces, inclusives et focalisées, ainsi qu’à proposer des solutions virtuelles pour des consultations individuelles. Un site de gestion de crise dans SharePoint aide votre organisation à partager rapidement des informations en cas d’urgence. Et une expérience de recherche améliorée dans Outlook vous permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin dans vos e-mails et calendriers.

Ci-après, nous abordons toutes les nouveautés de Microsoft 365 ce mois-ci. Mais avant cela, je voudrais une fois de plus attirer votre attention sur notre podcast mensuel Modern Workplace. Cette fois, notre hôte, Alex Bradley, et moi-même discutons de ce que nous avons appris sur le travail à distance, tant de nos propres expériences chez Microsoft que des expériences de nos clients. Écoutez-nous.

Hébergez des réunions en ligne plus inclusives et ciblées

Ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction dans Teams d’une profusion de nouvelles capacités qui reflètent notre double objectif d’offrir le meilleur dispositif de réunion en ligne qui soit pour nos clients et d’apporter des solutions technologiques aux employés de terrain et aux personnels de santé.

Qui n’a vécu cette expérience de réunion à distance où l’un ou l’autre participant tapait bruyamment sur son clavier ou s’exprimait sur fond de moteur d’aspirateur tournant à plein régime. La suppression du bruit en temps réel minimise les bruits de fond gênants pour vous permettre d’entendre ce qui se dit.

Dans les grandes réunions, les participants distants ont parfois du mal à intervenir. La fonctionnalité de lever de main permet à tout participant à la réunion d’envoyer un signal visuel indiquant qu’il a quelque chose à dire.

Les travailleurs industriels doivent pouvoir communiquer et collaborer efficacement tout en restant en sécurité. Une nouvelle intégration entre Teams et des casques RealWear, permettra aux employés de terrain d’accéder à des informations et de communiquer en mode mains libres avec des experts à distance.

La tenue de réunions virtuelles est une exigence récurrente dans des situations telles que des consultations médicales, des rencontres avec des clients ou des entretiens avec des candidats. Annoncée plus tôt ce mois-ci, l’application Microsoft Bookings dans Teams facilite la planification, la gestion et l’organisation de rendez-vous virtuels.

Teams vous permettra bientôt d’afficher chaque discussion dans une fenêtre distincte pour vous aider à rationaliser votre flux de travail et à naviguer plus facilement entre les conversations en cours.

Grâce à la prise en charge hors connexion et à la faible bande passante, vous pouvez suivre les discussions et y intervenir, même sans connexion Internet, de façon à faire avancer les choses plus facilement, où que vous soyez.

Nous ajoutons également des appareils certifiés pour Teams. Le Yealink VC210, désormais généralement disponible, est un système de réunion simple à installer et à gérer, approprié pour les salles de conférence de taille modeste. De même, le casque Bose Noise Cancelling 700 UC sera commercialisé à la fin du printemps.

Enfin, la fonctionnalité Microsoft 365 Business Voice dans Teams est désormais disponible aux États-Unis, qui permet aux petites et moyennes entreprises de passer et de recevoir des appels téléphoniques partout. Nous avons également une nouvelle gamme d’offres Microsoft 365 Entreprise qui inclut des options de licence supplémentaires pour les employés de terrain.

Découvrez les nouvelles offres Microsoft 365 pour les petites et moyennes entreprises

Ce mois-ci, nous avons lancé Microsoft 365 Personnel et Famille, une évolution de notre offre Office 365 pour les particuliers et les familles. Nous avons également annoncé des changements de noms de plusieurs de nos offres pour les entreprises de toutes tailles. Ainsi, désormais, Office 365 Business Essentials s’appelle Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard, et Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Premium . Dans la foulée, Office 365 Business et Office 365 ProPlus s’appelleront dorénavant Applications Microsoft 365. S’il ne s’agit aujourd’hui que d’un changement de nom, nous sommes enthousiasmés par les applications et services que nous avons ajoutés à nos abonnements ces dernières années, ainsi que par les innovations que nous ajouterons au cours des prochains mois. Ces changements traduisent notre ambition de continuer d’introduire dans Microsoft 365 des innovations qui vont bien au-delà de ce que les clients s’imaginent traditionnellement à propos d’Office.

Réagir aux situations d’urgence

Créez rapidement un site de gestion des urgences pour interconnecter les personnes et les informations. Des événements imprévus tels que l’épidémie de COVID-19 soulignent l’importance d’établir des canaux de communication et de les maintenir ouverts. En cas d’urgence, un nouveau site de gestion de crise dans SharePoint permet à votre organisation de regrouper des actualités, des ressources ad hoc, ainsi que des questions et réponses thématiques en moins de deux heures. Accédez simplement à votre page d’accueil SharePoint et sélectionnez Créer un site > Site de communication pour configurer les actualités, les liens, les questions et réponses, la navigation sur le site, les personnes à contacter, etc.

Communiquez et collaborez en profitant des nouvelles mises à jour

Nous annonçons de nouvelles mises à jour pour simplifier les conversations, créer du contenu professionnel et maximiser la productivité.

Engagez des conversations Yammer directement à partir de votre boîte de réception. Les nouveaux e-mails interactifs Yammer dans Outlook sur le web permettent aux utilisateurs de participer à des conversations, des sondages, des questions et réponses, ainsi que de faire des compliments. Vous pouvez désormais voir le fil de discussion Yammer dans son intégralité et y réagir, par exemple, en votant, en joignant des fichiers, en partageant des GIF, voire en regardant des vidéos directement depuis votre boîte de réception. Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les locataires Entreprise disposant d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook pour iOS et Android au cours du prochain trimestre.

Créez plus facilement du contenu d’aspect professionnel avec Office Mobile. Vous pouvez désormais afficher et modifier des données dans Excel dans un format de carte simple et digeste, éliminant la nécessité de s’étendre sur des colonnes au-delà les limites de l’écran. Autre nouveauté d’Office Mobile, le Concepteur PowerPoint vous aide à créer des présentations professionnelles en proposant des idées de conception, de mise en forme et d’iconographie pour votre contenu. Ces fonctionnalités seront disponibles au cours des prochains mois dans l’application Office pour Android et iOS.

Collaborez sur des documents et attribuez des tâches. Vous pouvez désormais facilement affecter à des collaborateurs des tâches à effectuer sur des documents dans Word et Excel pour le web. Il vous suffit de @mentionner vos coéquipiers dans les commentaires de votre document Word ou Excel en ligne et de cochez une case pour attribuer celui-ci. Les personnes ainsi désignées reçoivent alors un e-mail les informant qu’une tâche leur est assignée et contenant un lien pointant directement vers le document. Cette fonctionnalité sera disponible en avril et les Tâches dans PowerPoint pour le web seront introduites en juin.

Profitez d’une nouvelle expérience de connexion dans Visio pour le web. Une nouvelle fonctionnalité de Visio pour le web permet aux utilisateurs de déplacer le point de connexion sur une forme pour améliorer l’alignement. Ils peuvent aussi ajouter facilement des flèches entre des formes pour représenter distinctement le sens des relations, et bien plus encore. Pour commencer, pointez le curseur sur le bord de la forme jusqu’à ce que des cercles verts mettent en évidence les points de connexion possibles, puis cliquez sur le point souhaité et faites glisser le connecteur vers le point de destination souhaité. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Visio (plans 1 et 2).

Recherchez plus facilement dans votre courrier et votre calendrier

Nous annonçons des innovations dans Recherche Microsoft, qui reconnaissent le langage naturel comme un moyen utile de trouver ce dont vous avez besoin dans Outlook pour iOS et Android. Vous trouverez dorénavant vos e-mails, événements du calendrier, informations de contact et autres fichiers plus rapidement et plus facilement en utilisant un langage courant pour affiner votre recherche. Vous avez le choix entre parler ou saisir. Ce blog vous en dira davantage.

Simplifiez les tâches informatiques courantes

Ce mois-ci, nous annonçons l’introduction de deux nouveaux services destinés à simplifier l’utilisation de ressources communes pour l’informatique.

Modernisez votre infrastructure d’impression avec une solution d’impression basée sur le cloud. Nous annonçons la préversion privée de l’Impression universelle, une nouvelle infrastructure d’impression basée sur le cloud qui crée une expérience d’impression simple et sécurisée. À présent, les organisations n’ont plus besoin de maintenir des serveurs d’impression sur site ou d’installer des pilotes d’imprimante sur les appareils. Cela épargne au service informatique le temps et les efforts nécessaires à la maintenance de l’environnement d’impression. Et les utilisateurs bénéficient d’une expérience d’impression simple, qui facilite la découverte de l’impression sur des imprimantes situées à proximité. Les clients peuvent s’inscrire pour avoir accès à la préversion privée.

Déplacez vos fichiers cloud sans difficulté vers OneDrive et SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que Mover, un outil de migration de fichiers de cloud à cloud, est désormais disponible pour les clients Microsoft 365 dans le monde entier. Mover prend en charge la migration à partir de plus d’une dizaine de fournisseurs de services cloud, dont Box, Dropbox, Egnyte et Google Drive, vers OneDrive et SharePoint, permettant ainsi une collaboration sans heurts entre les applications et services Microsoft 365. Mover permet de gérer facilement et à moindre frais (c’est gratuit !) les fichiers résidant actuellement à l’extérieur de Microsoft 365, dans d’autres solutions de fournisseurs de services cloud. Pour commencer à l’utiliser, connectez-vous avec vos informations d’identification Office 365, puis suivez les invites.

Des nouvelles fonctionnalités de réunions dans Teams aux mises à jour qui facilitent le stockage de fichiers dans le cloud, les annonces ci-dessus témoignent des efforts que nous consacrons sans relâche au développement et à l’amélioration d’outils sur lesquels vous comptez. Mais nous tenons également à être là pour vous en cette période critique où tant d’organisations doivent s’adapter au travail à distance à temps plein. En plus de l’annonce des mises à jour mensuelles, ce blog est un espace d’échange de conseils, d’informations et de témoignages de clients sur le travail à distance. Visitez-le donc souvent.

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Voici un aperçu des nouveautés de mai.

Mises à jour de Microsoft Build pour aider à développer des expériences centrées sur les personnes avec Microsoft 365

Chez Microsoft Build ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft 365, destinées à aider les développeurs à créer des expériences multiplateformes centrées sur l’utilisateur.

Tirez parti du savoir collectif de votre organisation avec la fonctionnalité Recherche Microsoft : nous avons annoncé la disponibilité générale de Recherche Microsoft, une fonctionnalité de recherche professionnelle intelligente offrant une expérience de recherche unifiée et cohérente pour vous aider à identifier des contacts, contenus, commandes et activités pertinents dans l’ensemble des services Microsoft 365 que vous utilisez au quotidien. Où que vous travailliez dans Microsoft 365, la fonctionnalité Recherche Microsoft peut vous aider à accomplir une tâche, à reprendre votre travail là où vous l’avez laissé, ainsi qu’à trouver des réponses ou enseignements. La nouvelle expérience Recherche Microsoft est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Microsoft 365. Pour commencer, essayez de rechercher moi dans Office.com ou mes documents dans Bing.com.

Tirez des enseignements approfondis des habitudes de travail efficaces avec le service Connexion aux données Microsoft Graph : nous avons également annoncé la disponibilité générale du service Connexion aux données Microsoft Graph qui aide les organisations à regrouper des données de productivité du Microsoft Graph avec leurs propres données d’entreprise afin d’en tirer des enseignements approfondis sur leurs habitudes de travail efficaces. Le service Connexion aux données Microsoft Graph est disponible via Analyse du temps de travail.

Modernisez votre expérience d’application de ligne de commande avec le nouveau Terminal Windows : nous avons aussi annoncé la préversion de Windows Terminal, une nouvelle application de terminal riche en fonctionnalités destinée aux utilisateurs d’outils de ligne de commande et d’interpréteurs de commandes, incluant la prise en charge des onglets, du texte enrichi, de la globalisation, de la configurabilité, de la création de thèmes et de styles, etc. Vous pouvez commencer avec le code open source disponible sur GitHub. Des préversions publiques seront publiées sur le Microsoft Store sous Windows 10 cet été.

Mises à jour d’applications pour aider les utilisateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes

Ce mois-ci, nous avons introduit des fonctionnalités pour vous aider à gagner en productivité, notamment des mises à jour de SharePoint et des applications OneNote, Yammer et Microsoft To-Do.

Fournissez un intranet intelligent et encouragez l’implication des employés : ce mois-ci, lors de la Conférence SharePoint, nous avons annoncé l’arrivée de plusieurs nouvelles mises à jour d’applications cet été. Les sites d’accueil SharePoint offrent un nouveau moyen de regrouper des actualités, événements, contenus, conversations et vidéos pour offrir une expérience de « page de destination » attrayante reflétant votre image, vos priorités et votre marque. La fonctionnalité de question et réponse de Yammer prochainement disponible vous permettra de poser une question. Ensuite, vous ou un administrateur de groupe pourrez signaler la meilleure réponse. Vous pourrez bientôt enregistrer, charger et partager en toute sécurité des vidéos à partir de l’application mobile Microsoft Stream.

Réduisez la fatigue oculaire avec le Mode sombre dans OneNote pour Windows 10 : OneNote pour Windows 10 propose désormais un Mode sombre qui affiche une zone de dessins plus sombre et un modèle de couleurs adapté pour réduire la fatigue oculaire ou simplement changer de décor (écran). Le Mode sombre est actuellement disponible pour les participants au programme Office Insider. De plus, vous pouvez désormais envoyer un courrier d’Outlook directement à votre application OneNote pour Windows 10. Pour commencer, obtenez ou mettez à jour votre application OneNote pour Windows 10.

Améliorez votre concentration, votre bien-être, votre réseau et votre collaboration avec MyAnalytics: une nouvelle expérience MyAnalytics fournit des enseignements axés sur les résultats vous permettant de progresser dans quatre domaines clés : le réseau, la collaboration, la concentration et le bien-être. Par exemple, précédemment, les enseignements indiquaient les heures que vous aviez consacrées au courrier, aux conversations, aux appels et aux réunions en dehors de vos heures de travail au cours de la semaine précédente. Désormais, ils indiquent le nombre de jours pendant lesquels vous êtes parvenu à rester déconnecté après le travail au cours du mois précédent. De cette façon, vous pouvez vous fixer des objectifs et adopter des habitudes qui vous permettent de couler davantage de journées tranquilles. Cette nouvelle expérience est généralement disponible pour les clients Microsoft 365 Entreprise et Office 365 Entreprise qui disposent de MyAnalytics dans le cadre du plan E5, en tant que module complémentaire des plans E1 ou E3, ou associé à Analyse du temps de travail.

Ajoutez des données dans Excel directement à partir d’une photo avec votre appareil iOS : l’application Excel sur votre appareil iOS vous permet désormais de photographier un tableau de données imprimé et de convertir automatiquement la photo en tableau entièrement modifiable dans Excel. Cette fonctionnalité de reconnaissance d’image vous évite de saisir manuellement ces données. Cette fonctionnalité opérant dans 21 langues est désormais disponible pour l’application Excel sur Android et iOS.

Créez des vidéos attrayantes avec Microsoft Forms dans Microsoft Stream : vous pouvez désormais ajouter sans difficulté des questionnaires, formulaires ou enquêtes directement dans des vidéos Microsoft Stream. L’intégration de Forms dans Microsoft Stream aide les présentateurs à interagir avec leur public, et leur permet de solliciter des commentaires ainsi que de mesurer la compréhension des participants. Pour commencer, sous l’onglet Interactivité de Microsoft Stream, cliquez sur Add a Microsoft Form (Ajouter un formulaire Microsoft Forms). Désormais, vous pouvez également enregistrer, charger et partager des vidéos en toute sécurité à partir de l’application mobile Microsoft Stream. Pour commencer, téléchargez la dernière application mobile Microsoft Stream pour iOS et Android.

Améliorez la visibilité des tâches dans Microsoft 365 avec les applications Microsoft To-Do et Planificateur : ce mois-ci, nous avons annoncé l’intégration des applications To-Do et Planificateur. Désormais, vous pouvez utiliser l’application To-Do pour afficher toutes vos tâches dans Microsoft 365, dont les e-mails marqués d’un indicateur dans Outlook et les tâches attribuées dans le Planificateur. Affichez vos tâches, leurs échéances et leurs détails, et gagnez en productivité au fil de vos journées. Commencez par mettre à jour votre application To-Do, puis, lorsque vous êtes invité à suivre les tâches attribuées dans le Planificateur, cliquez sur Afficher la liste.

Simplifiez la gestion des enregistrements et le contrôle d’accès

Les nouveaux contrôles de confidentialité vous permettent de respecter les obligations de conformité et de gérer efficacement les demandes d’accès à l’échelle de l’entreprise.

Simplifiez la gestion des enregistrements et surveillez les comportements inappropriés : plusieurs nouvelles fonctionnalités de gouvernance avancée des données vous aident à simplifier les exigences de conformité. Vous pouvez désormais utiliser des connecteurs natifs pour importer des données non-Microsoft 365, telles que des données extraites de Facebook ou Twitter, dans le Microsoft Cloud à des fins d’archivage. Une nouvelle solution de gestion des enregistrements vous aide à gérer facilement les enregistrements commerciaux, juridiques et de ressources humaines au même endroit. Enfin, un nouveau classifieur basé sur le Machine Learning vous aide à identifier automatiquement le langage grossier dans le courrier Exchange, Microsoft Teams et certaines sources tierces. Les abonnés à des licences complémentaires E5 ou Conformité avancée, sont invités à découvrir les nouvelles fonctionnalités en consultant le Centre de sécurité et de conformité Office 365 dès aujourd’hui.

Régissez les droits d’accès avec de puissants contrôles de conformité et d’audit : nous avons récemment annoncé la préversion publique de la gestion des droits d’utilisation d’Azure Active Directory (AD). Cette nouvelle solution permet d’éliminer les obstacles à la collaboration, tant interne qu’externe, en automatisant les demandes d’accès, approbations, audits et analyses des employés et des partenaires pour Office 365, des milliers d’applications SaaS populaires et toutes les applications métier intégrées avec Azure AD. La fonctionnalité est disponible en préversion dès aujourd’hui pour les utilisateurs disposant de licences Azure AD Premium P2 ou EMS E5. Pour commencer, visitez le portail Azure.

Autres mises à jour

• Le composant WebPart Conversations Yammer pour SharePoint désormais généralement disponible vous permet d’intégrer les conversations de tout groupe, rubrique, utilisateur ou flux Yammer avec vos pages, articles de presse ou sites SharePoint.
• La synchronisation différentielle OneDrive prend désormais en charge tous les types de fichiers, ce qui vous permet d’accélérer la synchronisation et de réduire l’utilisation du réseau en ne synchronisant que les fichiers modifiés.
• Les bibliothèques d’authentification Microsoft .NET désormais généralement disponibles permettent aux développeurs de connecter et d’authentifier toute identité, en toute sécurité et plus facilement que jamais, à partir de vos propres API auprès du Microsoft Graph.
• Windows Hello dispose désormais de la certification FIDO2, ce qui nous permet de progresser dans la voie de l’élimination les mots de passe. Les développeurs peuvent ainsi tirer parti de protocoles et d’appareils standardisés pour permettre une authentification simple et sécurisée au près de services en ligne en utilisant l’image d’un visage ou d’une empreinte digitale.
• Une nouvelle expérience d’inscription d’application dans le portail Azure est désormais généralement disponible, qui améliore l’expérience de développement et simplifie la configuration et la gestion de toutes vos applications qui se connectent à des comptes Azure AD et à des comptes Microsoft personnels.

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Les applications de classe mondiale de Microsoft 365 (à savoir SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps et Microsoft Flow), contribuent à la transition numérique de plus de 500 000 organisations clientes et 180 millions d’utilisateurs commerciaux actifs.

Aujourd’hui, j’aimerais partager les points saillants de nos innovations dans les domaines suivants :

• Intranet intelligent avec sites d’accueil SharePoint.
• Innovations dans Yammer et Microsoft Stream pour l’implication des employés et la communication avec eux.
• Expériences, partage et contrôles de fichiers intelligents avec OneDrive.
• Renforcement des performances, de la sécurité, de l’intelligence et de l’innovation dans Microsoft 365.

Intranet intelligent présentant les sites d’accueil SharePoint

Les visionnaires savent qu’un intranet intelligent optimise l’expérience, l’alignement organisationnel et la transformation culturelle des employés. Au cœur de l’espace de travail numérique, un intranet intelligent fournit du contenu et des solutions de collaboration partagés, interconnecte les personnes et les contenus au sein d’équipes et de silos pour tirer parti du savoir collectif, et favorise l’engagement et la communication des employés.

Aujourd’hui, l’un de ces visionnaires, Kevin Schramm, responsable de la stratégie et des opérations informatiques au sein de Takeda Pharmaceuticals, a partagé son histoire fascinante. Takeda, société japonaise figurant parmi les leaders mondiaux du secteur pharmaceutique, après avoir acquis Shire, société basée aux États-Unis, a créé en seulement quatre mois un intranet SharePoint destiné à connecter l’espace de travail, à favoriser l’alignement organisationnel et à optimiser la communication de plus de 60 000 employés dans le monde. Kevin nous a expliqué : « Dès le premier jour, nous voulions instaurer une culture partagée reflétant nos valeurs. Un nouvel intranet était un élément clé de la représentation de la société fusionnée pour nos employés. SharePoint nous a permis de respecter des délais très serrés et aidé à rapprocher nos organisations avec succès. »

Depuis plus de dix ans, SharePoint sous-tend les intranets primés de centaines de milliers de clients, dominant l’industrie dans toutes les zones géographiques et tous les secteurs d’activité. Avec le passage au cloud, les clients nous ont incités à fournir toujours plus de fonctionnalités prêtes à l’emploi qui accélèrent le retour sur investissement. Depuis l’événement « Futur de SharePoint », il y a à peine trois ans, SharePoint a réinventé l’intranet intelligent en proposant des solutions flexibles pour le travail d’équipe, des expériences motivantes pour les employés et une gestion des recherches et du contenu s’appuyant sur l’IA. Les sites de communication, les actualités organisationnelles, les hubs, les sites d’équipes modernes, les pages, les listes et les bibliothèques sont désormais disponibles sur les navigateurs et les appareils, ainsi que dans l’application mobile SharePoint par ailleurs très appréciée.

Vidéo partageable.

Sites d’accueil SharePoint

Aujourd’hui, nous avons annoncé une avancée révolutionnaire, accélérant encore davantage le retour sur investissement pour les clients. Les sites d’accueil SharePoint constituent une expérience intelligente et intégrée (page de destination) pour les employés de votre organisation :

• Connecte l’espace de travail avec Recherche Microsoft et une navigation par mégamenu.
• Partage les actualités et contenus pertinents avec chaque utilisateur en fonction de son rôle et de sa place au sein l’organisation.
• Implique les employés au travers de conversations et de vidéos captivantes optimisées par Yammer et Microsoft Stream.
• Optimise la productivité individuelle avec du contenu, des informations et une navigation personnalisés.

Les sites d’accueil SharePoint offrent une expérience dynamique, engageante et personnalisée aux employés de l’organisation.

Un site d’accueil est un site de communication SharePoint doté de superpouvoirs, à savoir :

• Une source d’actualités organisationnelles, par défaut. Les actualités publiées sur le site d’accueil sont marquées d’un indicateur visuel pour signaler qu’il s’agit d’informations officielles à l’adresse de tous les utilisateurs ayant accès au site.
• Page de destination de la nouvelle vue d’accueil sur l’application mobile SharePoint.
• Connectée à la page de démarrage améliorée de SharePoint (anciennement appelée « page d’accueil SharePoint »), qui offre une meilleure navigation, des enseignements relatifs à l’activité sur vos sites, des affichages de vos documents pour vous aider à reprendre rapidement votre travail là où vous l’avez laissé, et la fonctionnalité améliorée Enregistrer pour plus tard qui vous permet de revenir à des actualités et à du contenu marqués pour révision.
• Une expérience Recherche Microsoftà l’échelle de l’entreprise, dans la zone de recherche.

Si, par le passé, il n’était pas rare que le développement d’un projet de portail intranet prenne plusieurs mois, vous pouvez désormais déployer un site d’accueil en quelques minutes, puis, sans aucun codage, personnaliser les composants WebPart, la navigation et la conception prêts à l’emploi afin de refléter l’image et les priorités de votre organisation.

SharePoint reste naturellement une plateforme puissante pour la livraison d’applications sur l’intranet. Vous pouvez désormais ajouter n’importe laquelle des centaines d’applications tierces disponibles dans Teams à n’importe quel site SharePoint. Et vous pouvez incorporer des solutions créées avec SharePoint Framework par vos développeurs ou par notre réseau étendu de partenaires SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que plus d’une douzaine de partenaires ont accepté d’intégrer étroitement leurs offres intranet avec l’intranet intelligent SharePoint afin d’offrir à nos clients un éventail complet de solutions optimisées en termes de performances et de compatibilité avec l’application SharePoint Mobile et des innovations futures.

Nous sommes heureux de présenter les sites d’accueil et de permettre à nos clients de créer des expériences intelligentes et totalement nouvelles pour les employés. Apprenez-en davantage sur les sites d’accueil SharePoint et les autres innovations pour l’intranet intelligent.

Innovations dans Yammer et Microsoft Stream pour l’implication et la communication des employés

Les sites d’accueil SharePoint sont prêts pour une intégration avec Yammer et Microsoft Stream. Aujourd’hui, nous avons présenté des innovations pour Yammer et Microsoft Stream, qui permettent d’envisager des scénarios de grande valeur pour l’implication, la communication et l’apprentissage des employés.

Innovations pour Yammer

Yammer connecte les personnes ou sein de l’organisation par le biais d’une conversation ouverte. L’expérience conversationnelle légère de Yammer sur tous les appareils favorise l’inclusion en donnant à chaque employé une voix pour exprimer ses pensées, idées et commentaires. La nouvelle fonctionnalité de question et réponse de Yammer vous permet de poser une question. Ensuite, vous ou un administrateur de groupe pouvez signaler la meilleure réponse afin de faciliter le partage et la réutilisation du savoir à l’avenir. De plus, un groupe peut présenter des réponses intelligentes, similaires à celles d’un bot à des questions fréquemment posées.

La fonctionnalité de question et réponse de Yammer permet aux utilisateurs de trouver plus facilement des réponses au sein de l’organisation.

Pour accélérer le succès de votre organisation avec Yammer, nous sommes heureux d’annoncer que la découverte électronique pour Yammer sera disponible pour tous les clients utilisant des groupes Yammer connectés à des groupes Office 365. De plus, afin de répondre aux exigences en matière de résidence des données pour les clients européens, nous annonçons la disponibilité dès aujourd’hui du stockage de données pour Yammer dans la zone géographique de l’UE. Désormais, les messages Yammer et les fichiers joints à ceux-ci seront stockés au repos dans nos centres de données de l’UE, pour les nouveaux réseaux Yammer créés au sein de celle-ci.

Nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Stream

Les clients se tournent de plus en plus vers la vidéo comme médium attrayant pour les communications, l’apprentissage et l’implication. Aujourd’hui, nous avons salué de nouvelles annonces pour Microsoft Stream, optimisant la vidéo intelligente dans Microsoft 365. Vous pouvez désormais enregistrer, charger et partager des vidéos en toute sécurité à partir de l’application mobile Microsoft Stream pour iOS et Android. Nous avons également montré comment insérer facilement des sondages, enquêtes ou questionnaires dans des vidéos avec Microsoft Forms.

Enregistrez, chargez et partagez des vidéos en toute sécurité avec l’application mobile Microsoft Stream.

Incorporez un questionnaire, un sondage ou une enquête dans une vidéo avec Microsoft Stream.

Mis à jour concernant les espaces SharePoint

Lors de la Conférence SharePoint 2018, nous avons présente un aperçu préliminaire des espaces SharePoint qui permettent à quiconque de créer des expériences attrayantes de réalité mixte accessibles à l’aide de casques et de navigateurs. Cette présentation a suscité un intérêt considérable. En effet, plus de 1 800 entreprises du monde entier, tous secteurs confondus, ont demandé à pouvoir bénéficier de notre préversion limitée. Nous avons travaillé avec une poignée de ces clients pour développer nos projets d’espaces SharePoint, et avons collaboré à l’élaboration de normes industrielles pour la 3D et la réalité virtuelle.

Aujourd’hui, nous avons présenté un autre aperçu de nos progrès en montrant un exemple utilisé au sein de Microsoft, qui permet aux visiteurs de découvrir notre site d’origine et d’accéder à la vision de notre nouveau site au travers de vidéos 2D et 3D ainsi que d’images à 360 degrés. Nous sommes impatients de partager beaucoup plus d’informations sur les espaces SharePoint à Ignite 2019.

Microsoft a adapté l’échelle de sa propre transformation culturelle pour inclure plus de 110 000 employés dans le monde en les impliquant au travers de Yammer et d’événements en direct. Nous sommes impatients de recevoir des nouvelles de nos clients qui disposent désormais des mêmes fonctionnalités pour orchestrer une transformation culturelle, un alignement organisationnel, des conversations ouvertes, des communications captivantes et des expériences immersives d’apprentissage et de développement.

Apprenez-en davantage sur les annonces concernant Yammer et les nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Stream.

Expériences de fichier intelligentes, partage et contrôle améliorés avec OneDrive

OneDrive est l’application de gestion de fichiers dans Microsoft 365 qui vous permet de manipuler tous vos fichiers (privés et partagés avec vous via Microsoft 365) sur PC ou Mac, à l’aide de toutes sortes de navigateurs et sur toute sortes d’appareils disposant d’applications pour iOS et Android. Les améliorations apportées à la synchronisation incluent la fonctionnalité de synchronisation différentielle pour tous les fichiers (les fichiers Office incluant déjà de cette fonctionnalité). Celle-ci contribuera à accélérer la synchronisation et à réduire l’utilisation du réseau, et prendra en charge Windows Virtual Desktop, actuellement en préversion. Ces améliorations permettent aux organisations de fournir des expériences connectées au cloud, et aux utilisateurs de manipuler des fichiers cloud dans des interfaces natives telles que l’Explorateur de fichiers et le Finder.

OneDrive vous permet de trouver les fichiers les plus importants, avec Recherche Microsoft dans OneDrive et les nouvelles expériences optimisées par l’IA qui fournissent des suggestions personnalisées. Les fiches de survol de fichier améliorées de OneDrive vous présentent des informations sur les fichiers, l’activité et des signaux de cycle de vie tels que des stratégies de protection contre la perte de données. Et la nouvelle fonctionnalité Enregistrer pour plus tard vous permet de marquer un fichier auquel vous souhaitez revenir à un moment plus favorable.

L’application web OneDrive offre une nouvelle interface de gestion de fichiers extrêmement fidèle pour les bibliothèques partagées, qui vous permet de synchroniser des fichiers sur votre PC ou Mac, de travailler avec des colonnes de métadonnées et des vues personnalisées, ainsi que d’afficher un aperçu de plus de 320 types de fichiers, dont des images à 360 degrés et des fichiers DWG d’AutoCAD. Les utilisateurs travaillant en collaboration peuvent désormais ajouter des commentaires à des fichiers de l’un des 320 types (images, dessins de CAO, PDF, etc.) grâce à la nouvelle prise en charge des commentaires sur des fichiers non-Office.

Les expériences intelligentes dans OneDrive incluent une interface de gestion de fichiers extrêmement fidèle pour les bibliothèques partagées, incluant la mise en forme conditionnelle et les métadonnées, des fiches de survol de fichiers présentant des informations sur ceux-ci et leur activité, ainsi que de riches fonctionnalités de collaboration.

Nous avons facilité la collaboration sur des fichiers avec des personnes tant internes qu’externes à votre organisation, dans le cadre des stratégies de partage définies par votre organisation, directement à partir de OneDrive. Vous pouvez désormais créer une bibliothèque partagée avec une interface simplifiée adossée à un groupe Office 365. Cela vous permet de spécifier les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Et bien sûr, vous pouvez également partager des fichiers dans Teams, plateforme pour le travail d’équipe, où un nouveau contrôle de partage de fichiers dans une conversation vous permet de charger une copie d’un fichier ou de partager un lien vers celui-ci avec la possibilité de configurer l’accès fourni par ce lien. Nous apportons également le nouveau contrôle de partage à Outlook.

Gérez les accès lorsque vous partagez des fichiers dans une discussion Teams..

Gérez l’accès aux fichiers que vous partagez dans Outlook.

Enfin, nous introduisons une nouvelle fonctionnalité de demande de fichiers. Vous pouvez sélectionner un dossier et inviter des personnes à y ajouter des fichiers. Chacun peut charger des fichiers dans le dossier et ne voir que ses propres fichiers. À chaque ajout de fichier, vous recevez une notification. La fonctionnalité de demande de fichiers ouvre la voie à des scénarios où des fichiers doivent être collectés auprès de plusieurs personnes, sans qu’aucune d’elles puisse voir les fichiers des autres contributeurs.

Pour en savoir plus sur ces points saillants, leur arrivée chez votre locataire, ainsi que sur le reste des innovations que nous avons annoncées pour le partage de fichier et la collaboration sur ceux-ci, consultez le blog OneDrive.

Optimisation de la collaboration sur du contenu avec un stockage de fichiers SharePoint renforcé

Microsoft 365 est le cloud le plus riche en fonctionnalités, le plus intelligent et le plus fiable pour votre contenu. SharePoint optimise la collaboration sur du contenu dans Microsoft 365. Nous avons investi des milliards de dollars en recherche et ingénierie pour apporter des améliorations considérables aux fonctionnalités, aux performances, à l’extensibilité et à la sécurité de Microsoft 365.

Aujourd’hui, nous avons mis en lumière certains de ces investissements effectués « en coulisses » :

• L’accès aux données à partir de Microsoft 365 est dix fois plus rapide qu’il ne l’était il y a encore deux ans.
• Office 365 est trois fois plus rapide qu’il y a un an. Les investissements que nous avons consentis dans notre architecture accélèrent l’expérience, même si vous travaillez loin de votre propre centre de données.
• Pour augmenter la vitesse et la réactivité de l’intelligence et des enseignements, nous avons travaillé pour qu’il soit possible d’effectuer une recherche dans le contenu que vous ajoutez ou modifiez en quelques secondes.
• Vous pouvez consulter plus de 320 types de fichiers sans applications dédiées au travers d’applications web, mobiles et de bureau Microsoft 365, ainsi que de Windows 10.
• La synchronisation différentielle qui arrive sur OneDrive synchronisera les fichiers volumineux beaucoup plus rapidement et réduira considérablement l’utilisation du réseau à des fins de synchronisation.

Les investissements consacrés à SharePoint en termes de performances, d’évolutivité, de collaboration et d’intelligence ouvrent la voir à des innovations significatives pour la collaboration sur du contenu dans Microsoft 365. Parmi les exemples récents, citons la mise à la disposition générale du service Recherche Microsoft sur SharePoint, Office.com et Bing.com, ainsi que les nouvelles fonctionnalités révolutionnaires de collaboration en temps réel assistée par l’intelligence présentées dans le cadre de notre démonstration du Kit de développement logiciel (SDK) Fluid Framework.

Pour en savoir plus sur les améliorations apportées au stockage de fichiers SharePoint, qui font de Microsoft 365 le meilleur cloud pour l’ensemble de votre contenu et de votre activité de collaboration, voir Renforcement des expériences utilisateur dans le cloud Microsoft 365.

Enfin, nous continuons d’investir dans des fonctionnalités permettant aux organisations informatiques de régir les utilisateurs, appareils et contenus à l’aide de contrôles de sécurité et de conformité de pointe, afin que le service informatique puisse armer l’entreprise tout en ayant la certitude que les informations sont protégées.

• Les étiquettes de classification permettent une gestion cohérente du cycle de vie des informations, de la sécurité et de la conformité dans Microsoft 365.
• Contrôle de conformité et empreinte globale de grande valeur, incluant la disponibilité générale des fonctionnalités multigéographiques pour les groupes SharePoint et Office 365.
• Nouvelles fonctionnalités d’archivage des informations d’entreprise permettant d’archiver en mode natif des données tierces dans Microsoft 365, nouvelles solutions destinées à aider les organisations à satisfaire aux exigences de conformité telles que la gestion des enregistrements, et mises à jour du service Supervision incluant de nouveaux modèles de Machine Learning prêts à l’emploi pour tirer parti de l’intelligence et identifier tout contenu douteux nécessitant un examen plus approfondi. Ces solutions sont généralement disponibles avec les offres de conformité Microsoft 365 E5 et E5.

Pour en savoir plus sur les annonces d’aujourd’hui en lien avec la sécurité, la conformité et la facilité de gestion, voir Mises à jour de la sécurité, de l’administration et de la migration dans SharePoint et Nouvelle solution de gestion des enregistrements et mises à jour du Machine Learning pour la conformité de Microsoft 365.

Inspiration et prochaines étapes

Les innovations et la vision que nous avons annoncées aujourd’hui sont le fruit de vos succès, de vos témoignages, de vos questions et de vos souhaits. Notre équipe est à votre écoute et crée des fonctionnalités dont nous espérons qu’elles vous inciteront à transformer votre organisation avec un espace de travail intelligent.

Regardez le Sommet virtuel SharePoint à partir du 21 mai 2019 à 20 heures UTC, et continuez à nous faire part de vos commentaires. Nous nous reverrons à Ignite 2019 où nous aurons, croyez-le ou non, encore plus d’annonces importantes à partager. En attendant, je vous encourage à vous inscrire à notre nouvelle mise à jour mensuelle, qui est le meilleur endroit pour suivre les annonces, conseils et astuces en lien avec les expériences de communication et de collaboration au sein de Microsoft 365.

Consultez également les ressources suivantes pour en savoir plus :

• Sites d’accueil SharePoint : atterrissage de votre organisation sur l’intranet intelligent
• Nouveaux investissements dans Yammer qui renforcent les fonctionnalités d’implication et de conformité
• Nouvelles fonctionnalités de l’application mobile Microsoft Stream, interactivité et autres annonces faites lors de la Conférence SharePoint 2019
• Annonces OneDrive – Conférence SharePoint 2019
• Renforcement des expériences utilisateur dans le cloud Microsoft 365
• Prise en main de Recherche Microsoft
• Mises à jour de la sécurité, de l’administration et de la migration dans SharePoint
• Nouvelle solution de gestion des enregistrements et mises à jour du Machine Learning pour la conformité de Microsoft 365
• Nouveautés pour SharePoint Server
• Annonces pour les développeurs SharePoint
• Centre de ressources d’adoption Microsoft
• Optimisation de solutions d’entreprise avec SharePoint et Office 365 annoncées lors de la Conférence SharePoint 2019

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Le support technique de Windows 7 prendra fin le 14 janvier 2020, suivi de près par le support d’Office 2010 . Or, vous devez impérativement veiller à offrir non seulement l’expérience la plus productive, mais aussi la plus sécurisée. Installé sur un appareil moderne, Microsoft 365 Business, qui inclut Office 365, Windows 10 et les fonctionnalités de sécurité les plus récentes, est pour vous la garantie d’être protégé en tout lieu.

À l’occasion de cette semaine nationale de la petite entreprise (National Small Business Week), nous rendons hommage aux petites entreprises qui utilisent Microsoft 365 Business pour croître, rivaliser et offrir une expérience client exceptionnelle, tout en effectuant un excellent travail sur les plans de la collaboration et de la sécurité. Aujourd’hui, je voulais partager trois témoignages de clients qui nous ont inspirés, et vous présenter une offre qui vous permettra de commencer votre propre transformation : réduction de 15 % sur l’abonnement annuel à Office 365 Business Premium du 5 mai 2019 au 11 mai 2019 aux États-Unis.

The PUR Company

En 2010, Jay Klein, fondateur et PDG de The PUR Company, faisait du porte-à-porte, animé d’un mental de conquérant, pour faire savoir que PUR avait mis au point un chewing-gum exempt d’aspartame. Tels furent les débuts modestes d’une entreprise qui commercialise aujourd’hui des produits dans plus de 50 pays et 50 000 points de vente. Malgré cette essor mondial, l’entreprise a encore de belles perspectives de croissance devant elle, avec 65 employés opérant au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Les soucis en lien avec la sécurité des données, la collaboration à distance et la gestion des appareils mobiles ont cru en même temps que l’activité de l’entreprise. PUR a choisi Microsoft 365 pour l’aider à suivre le rythme de sa croissance et de son succès rapides.

Avec la croissance est venue la réalité de l’intégration et de la rétention des employés. Des menaces de sécurité résultant de hameçonnage et d’autres actes malveillants ont commencé à poindre. Les employés des deux continents avaient besoin de canaux de collaboration et de communication plus sécurisés, immédiats et fiables. Ils avaient besoin d’une solution ne nécessitant pas de maintenance locale, capable de croître au même rythme que l’entreprise et offrant les fonctionnalités de collaboration, de mobilité et de sécurité requises, prêtes à l’emploi. PUR a trouvé la réponse à tous ces besoins dans Microsoft 365.

Les employés utilisent désormais les fonctionnalités persistantes de conversation et de partage de documents de Teams pour améliorer la collaboration. De plus, avec l’utilisation croissante d’appareils mobiles au sein de la société, les capacités flexibles de gestion des appareils et des applications sont plus importantes que jamais. PUR utilise Intune pour gérer l’accès des appareils mobiles aux données de l’entreprise, assurer la conformité de ces appareils aux protocoles de sécurité de l’entreprise et gérer les applications mobiles que les employés utilisent. L’adoption d’Intune a également permis à PUR de réduire le temps nécessaire à la configuration des nouveaux appareils des employés d’une journée de travail à moins d’une heure.

Si les améliorations apportées par The PUR Company en matière de communication, de sécurité, de mobilité et d’analyses ont été substantielles, Cerys Cook, vice-président en charge du personnel et de la culture, considère que le plus grand accomplissement de la société en lien avec ces changements est l’impact qu’ils ont eu sur les personnes. « Sur le plan de la qualité de vie et, plus prosaïquement, du taux de rétention des employés, nous savons que ceux-ci ont désormais le sentiment de faire davantage partie de l’équipe, comme s’ils formaient une famille », déclare Cook. Et de conclure : « C’est important pour nous. »

Meals on Wheels

Si vous ou l’un de vos proches vous êtes déjà trouvés en situation de mobilité réduite, vous savez à quel point cela peut être invalidant. Meals on Wheels est une organisation à but non lucratif qui vise à fournir aux membres de la société qui en ont le plus besoin, non seulement de la nourriture mais aussi un contact humain.

Livrer des repas chauds aux personnes dans le besoin peut sembler simple, mais l’apparente simplicité de la mission de Meals on Wheels masque une profonde complexité : fluctuations quotidiennes du nombre de bénévoles, clientèle en constante évolution et nombre impressionnant de personnes en situation de précarité.

En plus de gérer une grille de 2 000 bénévoles aux horaires très variables, afin de maximiser l’efficacité, la structure Meals on Wheels du comté de Greenville recueille régulièrement des données sensibles de diverses sources, dont les informations de paiement des donateurs et les diagnostics des clients. Assurer l’accès à ces données tout en prenant des mesures pour protéger les informations personnelles était une priorité absolue.

Au départ, Meals on Wheels a adopté Microsoft Teams et Microsoft SharePoint pour optimiser les livraisons. Teams permet aux bénévoles et aux employés de communiquer partout, par audio, vidéo ou chat. Les changements d’itinéraire de dernière minute sont désormais simples à gérer et à suivre. Et si un bénévole se perd ou oublie son itinéraire, il peut rapidement demander de l’aide ou consulter les journaux de la journée.

En raison de ces nouvelles capacités de collaboration, Meals on Wheels s’est naturellement penchée sur la question tout aussi importante de la sécurité. La gestion des appareils mobiles était particulièrement importante pour l’organisation. Pour effectuer les livraisons, chaque bénévole collaborant avec Meals on Wheels devait pouvoir accéder aux données sensibles des clients. Cela signifiait que le moindre appareil perdu ou égaré risquait d’exposer les données personnelles de centaines de personnes vulnérables confinées chez elles.

Heureusement, Microsoft 365 inclut de puissantes fonctionnalités de gestion des périphériques mobiles, dont la possibilité de supprimer l’accès d’un utilisateur à des données sensibles si son appareil est manquant. Ainsi, quel que soit l’endroit où cet appareil se trouve, les données sensibles restent hautement sécurisées.

John’s Crazy Socks

Que vous soyez amateur de chiens de la race Corgi, de calembours ou d’Edgar Allen Poe, vous trouverez forcément chaussette à votre pied chez John’s Crazy Socks, une petite entreprise qui a expédié 43 000 commandes dans 44 pays dès la première année de son existence. Que les clients choisissent des chaussettes phosphorescentes, qui arborent des cheveux de poupée peignables ou qui sensibilisent à des handicaps tels que l’autisme ou la trisomie, si la commande arrive avant 15h00, leur expédition est faite le jour-même.

La gestion des fortes fluctuations de l’activité et la vente de lots surprises de chaussettes choisies au hasard ne sont pas les seules préoccupations. La société avait besoin de nouveaux outils pour gérer ses données et aider son personnel en pleine croissance à rester connecté (John’s Crazy Socks est passé de 4 à 35 employés en 10 mois). De nombreux employés travaillant à temps partiel pour éviter de perdre des prestations d’invalidité n’avaient pas facilement accès à un ordinateur en dehors du travail, et la plupart n’avaient même jamais eu d’adresse électronique auparavant. La coordination des équipes et l’échange d’informations avec les familles et les tuteurs se faisaient par téléphone ou à l’aide de documents imprimés.

Désormais, certains employés utilisent les fonctionnalités de base, telles que le stockage et le partage de courrier et de fichiers, tandis que d’autres utilisent davantage les fonctionnalités de collaboration telles que Skype Entreprise et Teams. Pour ceux-ci, productivité et collaboration sont également synonymes de sécurité. Les utilisateurs n’ont pas besoin de se souvenir de noms d’utilisateur et mots de passe distincts pour se connecter aux applications qu’ils utilisent quotidiennement. « OneDrive fonctionne sans problème avec les applications Office que nous utilisons au jour le jour, et est inclus dans notre abonnement. C’est donc plus facile et plus économique que d’utiliser une solution tierce », explique le cofondateur Mark Cronin.

Travailler en tant que petite entreprise

Ces témoignages m’enthousiasment parce qu’ils montrent tout ce que nous pouvons accomplir lorsque nous disposons des outils les plus productifs et sécurisés. Vous souhaitez en savoir plus sur les tendances des petites entreprises et sur les meilleurs nouveaux appareils disponibles sur le marché pour les petites entreprises ? Regardez le nouveau segment Coffee Across America sur l’événement National Small Business Week.

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Voici un aperçu des nouveautés de mars.

Collaborer plus facilement

De nouveaux services et fonctionnalités vous offrent plus de moyens de collaborer avec vos collègues et des connexions LinkedIn sur toutes les plateformes.

Améliorez la productivité des réunions et respectez vos obligations de conformité avec les mises à jour Microsoft Teams – La semaine dernière, à Enterprise Connect, nous avons annoncé plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Teams, notamment la possibilité d’améliorer l’efficacité. des réunions à distance en remplaçant votre arrière-plan lors des discussions vidéo et en augmentant l’inclusivité avec les sous-titres et sous-titres en direct lors des réunions Teams. Nous avons également annoncé la disponibilité générale des événements en direct et à la demande dans Microsoft 365, ce qui permet des communications attrayantes englobant jusqu’à 10 000 employés, clients et partenaires. Nous avons aussi annoncé de nouvelles fonctionnalités de conformité dans Teams, telles que la protection contre la perte de données dans les discussions et les conversations, pour vous aider à protéger vos informations et respecter vos obligations.

Améliorez la conceptualisation et la collaboration sur tableau blanc – Deux nouvelles fonctionnalités d’entrée manuscrite intelligentes dans l’application Windows 10 Tableau blanc collaboratif Microsoft améliorent l’expérience de conceptualisation collaborative. Désormais, vous pouvez facilement capturer l’image d’un tableau blanc physique et la convertir en entrée manuscrite dans l’application Tableau blanc à l’aide de la conversion en entrée manuscrite. De plus, la nouvelle fonctionnalité d’embellissement d’entrée manuscrite peut améliorer la lisibilité des notes en analysant l’écriture manuscrite et en la remplaçant automatiquement par des traits plus lisibles. Combinées, ces fonctionnalités d’entrée manuscrite intelligentes réduisent le temps passé à gérer du contenu pour vous permettre de consacrer le temps gagné à collaborer sur tableau blanc numérique. Ces deux fonctionnalités sont disponibles dans l’application Tableau blanc de Windows 10.

Travaillez de manière transparente avec les connexions LinkedIn de premier degré – Lorsque vous vous connectez de manière sécurisée à votre compte LinkedIn avec votre compte Office 365, vous pouvez afficher les autres profils LinkedIn dans Outlook sur le web, ainsi que dans OneDrive et SharePoint dans Office 365, et consulter des informations pertinentes sur les personnes tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation. La possibilité d’envoyer des e-mails et de co-créer des documents avec d’autres connexions LinkedIn de premier degré est actuellement en cours de déploiement pour les clients Publication ciblée.

Pour commencer, entrez le nom d’une connexion dans le champ À ou Cc lorsque vous rédigez un nouveau message ou partagez un document dans Outlook sur le web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online et Excel Online.

Créer du contenu plus attrayant et gagner en productivité

Les nouvelles fonctionnalités Word, Excel, PowerPoint et Outlook sur le web vous aident à créer du contenu attrayant et à gagner du temps.

Faites ressortir vos présentations avec des objets 3D sur votre Mac – Créez de superbes visuels et du contenu attrayant sur votre Mac avec les animations 3D incorporées dans Word, Excel et PowerPoint. Améliorez la compréhension et la mémorisation, renforcez la motivation et divertissez votre public avec un contenu particulièrement vivant. Sélectionnez des scènes, insérez des modèles 3D issus d’une vaste bibliothèque de contenu gratuit et faites pivoter des objets 3D pour raconter votre histoire sous tous les angles. Le déploiement des objets 3D sur Mac commencera au cours du mois prochain pour les participants au programme Insider.

Préparez et planifiez plus rapidement les réunions grâce aux nouvelles fonctionnalités intelligentes d’Outlook sur le web – Optimisé par l’intelligence artificielle Microsoft, Outlook sur le web vous aidera à préparer des réunions en affichant les informations pertinentes dont vous pourriez avoir besoin. Il vous proposera aussi automatiquement de créer une réunion à partir d’une conversation par e-mail et vous indiquera les jours et les heures disponibles pour les personnes que vous incluez dans une invitation à une réunion. Le déploiement de ces fonctionnalités commencera au cours des prochaines semaines pour les utilisateurs d’Outlook sur le web.

Améliorer la sécurité et simplifier la gestion informatique

Les nouvelles fonctionnalités vous aident à mieux protéger votre organisation et à simplifier la gestion informatique.

Renforcez votre posture de sécurité avec les mises à jour de Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces – La semaine dernière, nous avons annoncé l’extension de notre plateforme de protection des terminaux afin de prendre en charge des systèmes d’exploitation supplémentaires avec Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces pour Mac, disponible dès maintenant en préversion limitée. Avec cette extension, nous renommons aussi la plateforme Windows Defender – Protection avancée contre les menaces par Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces. Nous avons également annoncé la mise à disposition des fonctionnalités de gestion des menaces et des vulnérabilités dans Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces afin de détecter, hiérarchiser et corriger les menaces et les vulnérabilités – préversion prochainement disponible.

Accédez à vos outils de sécurité et d’examen dans le nouveau Centre de sécurité Microsoft 365 – Le Centre de sécurité Microsoft 365 constitue une nouvelle expérience de sécurité unifiée qui offre à vos professionnels de la sécurité un espace de travail dédié pour gérer et tirer parti des fonctionnalités de sécurité complètes de protection contre les menaces Microsoft. Le Centre de sécurité Microsoft 365 est maintenant généralement disponible. Familiarisez-vous avec des fonctionnalités telles que le degré de sécurisation, le repérage avancé et les alertes de sécurité en visitant security.microsoft.com.

Gérez vos services Microsoft 365 avec le nouveau Centre d’administration Microsoft 365 – La semaine dernière, nous avons annoncé le déploiement du nouveau Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’expérience par défaut pour tous les administrateurs Microsoft 365 et Office 365. Le Centre d’administration Microsoft 365 est votre point d’entrée unique pour gérer les services dans Windows 10, Office 365 et Enterprise Mobility + Security (EMS) de manière plus performante, efficace et personnalisée.

Autres mises à jour

• Désormais, lors de l’ouverture de liens vers des documents Office 365 à partir des applications de bureau Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, vous aurez la possibilité de les ouvrir directement dans ces applications plutôt que sur le web.
• Les utilisateurs de Teams peuvent maintenant ajouter un onglet Yammer à un canal Teams pour charger un groupe ou un fil de sujets à partir de Yammer.
• Microsoft Forms Pro, notre nouvelle solution d’enquête d’entreprise pour distribuer des enquêtes de manière professionnelle, est maintenant disponible en préversion publique.
• OneNote prend désormais en charge la synchronisation des modifications de fichiers incorporés dans vos blocs-notes, éliminant toute nécessité de sauvegarder des copies de fichiers incorporés.
• La fonctionnalité de stratégies personnalisées est désormais généralement disponible dans Azure Active Directory B2C et vous permet de mieux contrôler les expériences d’identité pour vous aider à créer des parcours utilisateur personnalisés dans vos applications client.

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C’est d’autant plus vrai en ce qui concerne les employés de terrain d’une entreprise. Dans le secteur de la fabrication, les employés de terrain sont les employés qui fournissent les produits et les matériaux, veillent à la qualité de ces produits et assurent le fonctionnement des équipements essentiels. Pour faciliter la transition numérique des fabricants, nous proposons de nouvelles méthodes de travail avec Microsoft 365 afin de permettre aux employés de terrain d’apprendre, de communiquer et de collaborer plus efficacement.

Renforcer les compétences des employés de terrain

Avec l’avènement de l’industrie 4.0, les fabricants sont amenés à repenser les rôles, compétences et outils pour transformer le travail au sein de leur entreprise. Cela implique de fournir des compétences numériques et logicielles, de donner aux employés des outils modernes et d’estomper les frontières technologiques avec de nouvelles expériences immersives. Dans un monde de plus en plus numérique et complexe, les types de compétences dont les employés ont besoin évoluent rapidement, et il leur est de plus en plus difficile de suivre le rythme.

Parmi les solutions Microsoft 365 permettant aux employés de terrain d’apprendre, de communiquer et de collaborer figurent les suivantes :

• Microsoft Teams et SharePoint Online permettent aux fabricants de centraliser en toute sécurité leurs efforts de formation, de distribuer facilement des supports d’intégration et de formation, ainsi que de connecter tous les niveaux de gestion de l’entreprise pour trouver et partager de meilleures pratiques.

• Grâce à Microsoft Stream, les entreprises peuvent proposer du contenu et des vidéos dynamiques basés sur les rôles afin d’accroître l’implication et la mémorisation des programmes de formation, et de prendre en charge le partage d’informations P2P.

Pour faciliter le travail des employés au sein d’un environnement de fabrication numérique, Teams fournit un seul hub pour le travail d’équipe afin de communiquer, collaborer et coordonner la production du service d’ingénierie à l’usine.

• Plus tôt cette année, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités, parmi lesquelles la messagerie d’urgence, le partage de localisation et les annotations d’image, que les entreprises peuvent utiliser pour créer un lieu de travail plus sûr et plus efficace. À titre d’exemple, ces fonctionnalités aident les employés à identifier, communiquer et partager l’emplacement des matières dangereuses afin de réduire les perturbations opérationnelles.

• De plus, Microsoft Teams est extensible et permet aux entreprises de transformer leurs processus métier à l’aide de Microsoft Flow et PowerApps. Ces services facilitent la numérisation des activités quotidiennes (documentation d’assurance qualité, capture de données et gestion des stocks, par exemple), ce qui contribue à réduire les coûts et à libérer du temps pour permettre aux employés de terrain de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.

Alors que l’industrie 4.0 redéfinit le secteur de la fabrication, innover pour aider les employés à apprendre, communiquer et collaborer reste une priorité absolue. Les avancées réalisées par Microsoft en termes de conception matérielle, d’intelligence artificielle (IA), de réalité mixte avec HoloLens 2, conjuguées aux solutions prêtes à l’emploi offertes par Dynamics 365 et ses partenaires du secteur, contribuent à relever ces défis.

• Grâce à Dynamics 365 Remote Assist, les techniciens peuvent résoudre les problèmes plus rapidement en faisant appel à des experts à distance via Microsoft Teams pour procéder à des réparations moyennant des annotations en réalité mixte, ainsi que le partage de diagrammes et schémas. En outre, les guides Dynamics 365 permettent aux employés d’acquérir de nouvelles compétences grâce à des instructions détaillées qui les orientent vers les outils dont ils ont besoin, et la manière de les utiliser en situation réelle.

Faciliter la réussite de nos clients

Les principaux fabricants choisissent Microsoft 365 pour préparer, équiper et aider leurs employés à tous les niveaux :

Pour accélérer la productivité et les flux d’informations, Cummins a remplacé ses outils de productivité et de collaboration existants par Microsoft 365, en introduisant un cadre de gestion des connaissances et de collaboration moderne afin de réduire les écarts de compétences et de créer une nouvelle culture du travail.

« Nos lieux de travail modernes, axés sur la technologie, fournissent aux employés les outils dont ils ont besoin pour innover, et nous permettent de lancer de nouveaux produits énergétiques et de nouvelles solutions technologiques sur le marché. C’est aussi une stratégie clé pour attirer les meilleurs talents. »
Sherry Aaholm, vice-présidente et directrice des systèmes d’information, Cummins

Goodyear utilise les outils intégrés et adaptatifs de Microsoft 365 pour accélérer l’innovation et permettre de nouvelles fonctionnalités au sein de l’entreprise. Par exemple, Goodyear connecte sa main-d’œuvre via des outils tels que Teams pour plus de productivité et d’efficacité afin de proposer les bons produits au bon endroit, au bon moment.

« Renforcer la collaboration est primordial pour améliorer la prise de décision et favoriser l’innovation, tant dans le domaine des pneumatiques qu’au-delà… Notre main-d’œuvre mondiale multigénérationnelle et multiculturelle partage désormais ses perspectives et ses idées plus rapidement et plus facilement.
Sherry Neubert, directrice des systèmes d’information, The Goodyear Tire & Rubber Company

Nous nous réjouissons de pouvoir aider les fabricants à opérer cette transition, et ce n’est qu’un début !

Rejoignez-nous au salon Hannover Messe pour en savoir plus

La semaine prochaine, des membres de l’équipe Microsoft seront présents au salon Hannover Messe, dans le cadre de la conférence annuelle du secteur industriel. Rendez-nous visite sur le stand Microsoft C40 et découvrez comment Microsoft optimise la fabrication intelligente.

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Pour de nombreuses équipes dédiées à l’architecture, à l’ingénierie et à la fabrication, les dessins de conception assistée par ordinateur (CAO) forment une composante essentielle de leur flux de travail. En stockant les dessins de CAO et les fichiers DWG sur OneDrive et SharePoint, les équipes bénéficient d’applications mobiles et bureautiques de pointe, d’une conformité de classe Entreprise et de fonctionnalités de collaboration innovantes. Grâce à l’étroite intégration des outils et des fichiers, les tâches deviennent plus simples, vous restez concentré et vous pouvez intégrer vos données avec des processus métier. Des liens plus profonds entre les principaux outils métier et les fichiers peuvent métamorphoser la manière dont les équipes travaillent.

Ces nouvelles intégrations avec Autodesk (grand innovateur dans le secteur de la CAO) connectent OneDrive et SharePoint aux outils de dessin disponibles dans AutoCAD. Lorsque vous travaillez sur des fichiers DWG dans ces applications, de nouvelles actions intégrées vous permettront d’ouvrir et de modifier des fichiers DWG dans l’application de bureau, l’application mobile ou la nouvelle application web AutoCAD en quelques clics.

Ouvrez et modifiez des fichiers DWG dans l’application web AutoCAD.

Concevez et dessinez avec l’application web AutoCAD

L’application web AutoCAD vous permet de concevoir et de dessiner sur n’importe quel ordinateur. Elle vous permet d’accéder rapidement à tout moment aux dessins les plus récents en tout lieu sans qu’AutoCAD soit installé sur votre appareil. Vous pouvez ainsi afficher, modifier et créer des dessins de CAO via une interface simplifiée s’affichant dans votre navigateur web local. L’application web AutoCAD est incluse dans un abonnement AutoCAD ou AutoCAD LT.

Le fichier DWG s’ouvre à partir de SharePoint ou de OneDrive dans l’application web AutoCAD (web.autocad.com).

Bien entendu, vous pouvez également ouvrir les fichiers DWG AutoCAD directement dans l’application de bureau AutoCAD et utiliser la suite complète des outils, vues et flux de travail.

Apprenez-en davantage et faites-nous part de votre avis

Nous déploierons progressivement cette solution vers nos clients à la fin du mois de mars 2019. Cela commence dès aujourd’hui pour OneDrive, et SharePoint sera pris en charge dans les prochaines semaines. Ces intégrations ne sont qu’un début. Autodesk et Microsoft explorent d’autres moyens d’intégrer et de simplifier la productivité. Nous sommes impatients de lire vos commentaires sur les intégrations dans le domaine de la CAO et avec les produits AutoCAD. Visitez notre site UserVoice pour formuler vos commentaires.

D’autres informations sur l’application web AutoCAD d’Autodesk sont également disponibles :

• Autodesk : À propos de l’accès aux dessins à distance avec l’application web AutoCAD
• LinkedIn Learning : Brève présentation de l’utilisation de fichiers DWG dans l’application web AutoCAD par Shaun Bryant

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Voici un aperçu des nouveautés de février.

Gardez une longueur d’avance sur les menaces et collaborez en toute sécurité

Les nouvelles fonctionnalités et les nouveaux services vous aident à mieux gérer la complexité du paysage des menaces, et à communiquer et collaborer en toute sécurité.

Étendez les capacités de votre équipe de sécurité avec le service Spécialistes des menaces Microsoft – Notre nouveau service géré de repérage des menaces, appelé Spécialistes des menaces Microsoft, vous permet de repérer et de hiérarchiser les menaces de manière proactive afin de tirer le meilleur parti de Windows Defender – Protection avancée contre les menaces. Ce service vous met en contact avec des spécialistes internationaux qui peuvent vous aider à relever des défis difficiles via le nouveau bouton Demander à un spécialiste des menaces. Accédez aux paramètres de Windows Defender ATP pour demander la préversion publique.

Donnez aux professionnels de la santé les moyens de communiquer et de collaborer en toute sécurité – En février, nous avons annoncé le lancement  dans Microsoft Teams de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux organismes de santé de bénéficier de flux de travail de messagerie et de collaboration sécurisés. Les notifications de priorité permettent aux cliniciens de se concentrer sur les messages urgents pour gérer la prise en charge des patients. De plus, en ayant la possibilité d’intégrer les données des dossiers de santé électroniques (DSE) basés sur la norme FHIR dans Microsoft Teams, les cliniciens peuvent accéder en toute sécurité aux dossiers des patients, dialoguer avec d’autres membres de leur équipe et même lancer une réunion vidéo, le tout au sein d’un seul et unique hub dédié au travail d’équipe. Ces fonctionnalités sont désormais disponibles en préversion privée. Consultez la page Microsoft 365 et la santé et le site partenaire pour en savoir plus sur la manière dont Microsoft Teams et Microsoft 365 peuvent outiller vos équipes soignantes.

Passez en toute confiance au bureau moderne et au cloud avec le service Soutien aux applications du bureau et Microsoft FastTrack – Le nouveau service proposé par Microsoft FastTrack, Soutien aux applications du bureau, fournit des services de compatibilité des applications pour Windows 10 et Office 365 ProPlus. FastTrack propose également des instructions sur la configuration des stratégies Exchange Online Protection, Office 365 – Protection avancée contre les menaces, Chiffrement de messages Office 365 et Protection contre la perte de données. Ces services sont désormais disponibles dans le monde entier pour les clients éligibles disposant de plus de 150 licences, sans frais supplémentaires. Connectez-vous à Microsoft FastTrack et complétez un formulaire de demande d’assistance.

Recevez sur votre téléphone des alertes de sécurité pour votre compte Microsoft – Recevez des notifications de sécurité pour les événements importants liés à votre compte Microsoft personnel via l’application Microsoft Authenticator. Lorsque vous recevez une notification Push, vous pouvez afficher un aperçu rapide de l’activité de votre compte et, si nécessaire, prendre des mesures pour protéger celui-ci. Microsoft Authenticator peut également être utilisé pour ajouter une vérification en deux étapes afin de renforcer la sécurité de votre compte. Pour commencer, téléchargez l’application Microsoft Authenticator et ajoutez votre compte personnel.

Gérez les tâches et capturez les données en toute simplicité

De nouvelles fonctionnalités très faciles à utiliser vous permettent d’accéder à l’ensemble de vos applications et fichiers, de capturer et de convertir des données et d’ajouter du contexte à vos tâches.

Accédez rapidement à vos fichiers de travail avec la nouvelle application Office pour Windows 10 – La nouvelle application Office gratuite offre une expérience simple pour se familiariser avec Office et en tirer le meilleur parti. Toute personne qui se connecte à l’aide d’un compte Microsoft professionnel, scolaire ou personnel peut utiliser ce compte pour accéder rapidement à toutes les applications disponibles et à ses fichiers et documents les plus pertinents. Les organisations peuvent également intégrer des applications développées par des tiers, permettre aux utilisateurs de rechercher des documents et des personnes au sein de l’organisation, et personnaliser l’expérience avec leur propre marque. L’application Office, qui peut être téléchargée à partir du Microsoft Store, requiert une version actuelle de Windows 10 et fonctionne avec un abonnement Office 365, Office 2019, Office 2016 ou Office.

Ajoutez des données dans Excel à partir d’une photo – L’application Excel vous permet de photographier un tableau de données imprimé avec votre appareil Android et de convertir automatiquement la photo en tableau entièrement modifiable dans Excel. Cette nouvelle fonctionnalité de reconnaissance d’image vous évite de saisir manuellement des données. Elle commence à être déployée pour la version Android de l’application Excel, et la version iOS sera bientôt prise en charge.

Ajoutez rapidement des photos et des fichiers à des tâches dans Microsoft To-Do – Joignez des fichiers et des photos pour rendre les tâches plus exploitables grâce à l’ajout de contexte. Cette fonctionnalité très demandée est désormais disponible sur toutes les plateformes et se synchronise avec tous vos appareils, ce qui vous permet d’emporter vos nouvelles tâches avec fichiers joints lors de vos déplacements.

Autres mises à jour

• Les nouveaux codes secrets à usage unique d’Azure Active Directory (Azure AD) simplifient le partage et la collaboration pour tous les utilisateurs, quel que soit leur compte.
• Azure AD prend désormais en charge l’approvisionnement automatique des utilisateurs à partir de Workday. La création d’identité est ainsi plus rapide et plus efficace, et les employés ont immédiatement accès à leurs applications Microsoft 365 et à toutes les autres ressources critiques.
• À partir de ce mois-ci, lors de toute nouvelle installation, l’application de bureau Microsoft Teams sera installée avec les autres applications Office 365 ProPlus.
• Les mises à jour de l’Outil de migration SharePoint facilitent encore plus la migration de vos informations vers le cloud grâce à des améliorations permettant notamment de migrer des composants WebPart, des pages et la navigation sur les sites.

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À l’aide d’un tableau de bord personnel, d’un complément Outlook et de courriers hebdomadaires, MyAnalytics présente un résumé du temps que vous passez au travail, puis vous suggère des pistes pour améliorer votre efficacité : suppression des réunions inutiles, réduction du nombre d’heures en dehors des heures normales, etc. L’application utilise également l’intelligence artificielle pour vous aider à gérer vos tâches en ajoutant un indicateur aux engagements pris par courrier.

Tableau de bord MyAnalytics.

De nouveaux insights vous offrent une description plus complète de la façon dont vous utilisez votre temps au travail

Le produit ne cesse d’évoluer, et les insights MyAnalytics sont désormais plus complets. MyAnalytics fournit actuellement des insights basés sur le temps passé sur les courriers et réunions Outlook ainsi que sur les appels et conversations Skype Entreprise. Ce mois-ci, nous ajoutons de nouveaux insights basés sur vos appels et conversations Microsoft Teams, ainsi que des signaux provenant de documents en cours qui sont enregistrés dans OneDrive et SharePoint. 329 000 organisations et 87 entreprises du classement Fortune 100 utilisent Teams, ce qui nous encourage à vous offrir une vue plus complète de la façon dont vous utilisez votre temps au travail.

Complément MyAnalytics dans Outlook et courrier hebdomadaire.

Une récente étude Gallup a révélé que deux-tiers des employés à temps complet déclarent être surmenés au travail. Cet épuisement est dû à différents facteurs, notamment le rythme de travail de plus en plus effréné, l’augmentation du travail en collaboration sous forme de conversations instantanées, courriers et réunions, ainsi que la tendance persistante de la technologie à estomper la frontière entre vie privée et vie professionnelle. Nos clients nous confient qu’ils cherchent des moyens de s’attaquer à ces problèmes en aidant les employés à trouver du temps pour se concentrer, améliorer l’équilibre entre travail et vie personnelle, adopter de meilleures habitudes en matière de réunions, et approfondir les liens entre collègues. En élargissant la disponibilité des fonctionnalités MyAnalytics à nos millions de clients, nous souhaitons contribuer à rendre les journées de travail plus équilibrées et satisfaisantes dans le monde entier.

Disponibilité : Le déploiement des analyses de MyAnalytics issues de Microsoft Teams et des documents enregistrés dans OneDrive ou SharePoint auprès des clients existants via MyAnalytics commencera en janvier 2019. Grâce aux mises à jour publiées aujourd’hui, les fonctionnalités de MyAnalytics seront disponibles pour les offres Microsoft 365 E5, E3, Business, et Office 365 E5, E3, E1, Business Premium et Business Essentials. Les fonctionnalités de MyAnalytics seront déployées progressivement, en commençant par le complément Outlook. Les licences MyAnalytics seront affectées et activées à compter de la mi-mars 2019. Les utilisateurs ne pourront toutefois pas accéder aux fonctionnalités de MyAnalytics. À la mi-avril, les administrateurs verront un bouton bascule dans le centre d’administration Exchange qui prend en charge la gestion au niveau du client des fonctionnalités de MyAnalytics. Le déploiement des fonctionnalités du complément commencera le 15 mai 2019.

Remarque : Nous annonçons également aujourd’hui la publication de nouveaux packages de sécurité et conformité pour nos clients professionnels. Pour en savoir plus, consultez Présentation des nouvelles offres avancées en matière de sécurité et conformité pour Microsoft 365.

Note de la rédaction du 15/03/2019 :
Ce billet a été mis à jour pour refléter la disponibilité actuelle des fonctionnalités de MyAnalytics.

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À partir d’aujourd’hui, nous apportons cette interface à Windows 10 sous la forme d’une application simplement nommée Office. Actuellement disponible pour les participants au programme Windows Insider (Rapide), elle le sera bientôt pour tous les utilisateurs de Windows 10. L’application proprement dite est gratuite et peut être utilisée avec tout abonnement Office 365, Office 2019, Office 2016 ou Office Online, la version web gratuite d’Office pour les consommateurs.

Voici quelques raisons clés d’utiliser l’application :

• Basculez rapidement entre les applications. Affichez toutes vos applications Office dans un seul emplacement et basculez entre elles en un seul clic.
• Revenez à votre travail. Accédez aux documents récemment utilisés, aux documents épinglés et aux documents partagés avec vous, qu’ils soient sur votre ordinateur local ou stockés sur OneDrive ou SharePoint.
• Trouvez ce dont vous avez besoin. Avec la fonctionnalité Recherche Microsoft intégrée de manière visible, vous pouvez rapidement trouver les applications, les documents, les personnes et les sites dont vous avez besoin pour accomplir votre travail.
• Personnalisez-la pour votre organisation. Les organisations peuvent adapter l’interface, ainsi qu’y intégrer d’autres applications métier au moyen d’une authentification unique afin de la personnaliser pour leurs utilisateurs.

L’application Office remplacera l’application Mon abonnement Office qui aide actuellement les utilisateurs à gérer leurs abonnements Office 365. Si vous possédez déjà l’application Mon abonnement Office, vous recevrez la nouvelle application Office via une mise à jour automatique au cours des prochains mois. Sinon, vous pouvez la télécharger à partir du Microsoft Store. À partir de cet été, l’application Office sera préinstallée sur les nouveaux appareils Windows 10, ce qui facilitera plus que jamais l’utilisation de Microsoft Office sur un nouveau PC.

Dites-nous ce que vous pensez

Nous sommes ravis de partager cette première version avec les participants au programme Windows Insider, et continuerons d’améliorer l’expérience en fonction de vos commentaires. N’hésitez pas à nous faire savoir ce que en vous pensez via le lien Commentaires sous Paramètres dans l’application.

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La gig economy qui comprend des travailleurs indépendants, des consultants, des contractuels et autres auto-entrepreneurs, est en plein essor. Selon les analystes du secteur du recrutement, le total des dépenses consacrées au travail occasionnel en 2015 s’est élevé à 792 milliards de dollars. Les experts estiment que, dans 10 ans, une plus grande proportion de la force de travail aux États-Unis participera à la gig economy. De plus, selon Field Nation, 86 % des travailleurs indépendants choisissent intentionnellement de travailler en free-lance.

Les implications pour les entreprises sont profondes. Pour prospérer dans un environnement hautement concurrentiel, caractérisé par une évolution rapide de la technologie et des besoins des clients, les entreprises doivent faire preuve de souplesse et s’adapter à de nouveaux modèles pour accomplir le travail à l’aide de talents externes. Si l’ajout à la panoplie des ressources de talents freelance à la demande offre des résultats mesurables en termes de rapidité et d’efficacité, le parcours de transformation de politiques et processus existants est en grande partie indéfini.

Notre partenaire de lancement pour ce kit de ressources est Upwork, l’une des plus grandes places de marché mondiales en ligne regroupant plus de 375 000 travailleurs indépendants dans plus de 180 pays. Nous travaillons plus spécifiquement en partenariat avec Upwork Enterprise, leur solution de conformité de bout en bout et d’approvisionnement en talents indépendants.

Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 propose des solutions aux principaux points de friction que rencontrent les entreprises lors du déploiement d’un programme freelance, dont les communications et la sensibilisation internes, la collaboration à l’échelle de l’équipe, l’analyse de données et l’automatisation des flux de travail.

Communications et sensibilisation internes

L’un des principaux défis du lancement d’un programme freelance d’entreprise consiste à sensibiliser et à éduquer les parties prenantes et les adoptants internes. Les employés ont besoin d’un lieu où ils peuvent commencer à apprendre le fonctionnement du programme, accéder à la formation requise et découvrir les meilleures pratiques pour nouer le dialogue avec des travailleurs indépendants.

Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 apporte une solution avec le modèle de site de communication SharePoint, un « guichet unique » pour les détails du programme, permettant d’accélérer l’adoption et l’intégration des intervenants indépendants, à savoir :

• Référentiel contenant une documentation et des présentations pertinentes sur le programme.
• Cas d’utilisation pour montrer aux employés les sortes de projets qu’ils peuvent conduire avec des travailleurs indépendants.
• FAQ contenant les questions les plus fréquemment posées par les employés de l’entreprise.
• Modèle d’engagement pour vous aider à entrer en contact avec des travailleurs indépendants du pool de talents experts SharePoint.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur le site de communication SharePoint.

Collaboration à l’échelle de l’équipe

La nature des projets freelance d’entreprise nécessite que les membres de l’équipe collaborent sur plusieurs fichiers, gèrent diverses tâches et communiquent par-delà les fuseaux horaires. Pour que des équipes pluridisciplinaires et multi-géographiques aillent dans la même direction, le Kit de ressources freelance Microsoft 365 prodigue des conseils sur l’utilisation de Microsoft Teams en tant que puissante plateforme pour le travail en équipe, regroupant des ressources en matière de conversations, de réunions, d’appels, de fichiers et d’applications au sein d’un seul espace de travail partagé.

Microsoft Teams permet aux entreprises de gérer leurs besoins en matière de communication et de collaboration avec des intervenants freelance, en particulier grâce aux fonctionnalités suivantes :

• Communication : équipes publiques et privées pour permettre aux membres d’engager des discussions.
• Gestion des tâches : emplacement unique pour suivre les progrès et aligner le flux de travail de chaque membre de l’équipe via une intégration avec des outils de gestion de projet tels que le Planificateur Microsoft.
• Stockage de fichiers : emplacement unique pour stocker des fichiers partagés et les récupérer via une recherche intelligente.
• Accès invité externe : possibilité pour des utilisateurs externes du monde entier de collaborer à tous les aspects de projets freelance via la version gratuite de Teams.
• Sécurité: un accès invité externe à des équipes spécifiques d’un projet protège vos informations sans octroyer d’accès massif.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur Teams.

Analyse des données

L’un des défis majeurs liés à la mise à l’échelle d’un programme freelance d’entreprise est la capture, le suivi et la communication des indicateurs de performance clés. Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 tire profit de Microsoft Power BI, service d’analyse commerciale qui produit des informations en collectant des données en temps réel de plusieurs sources, simplifie la préparation des données et génère des rapports et tableaux de bord personnalisés et faciles à comprendre.

Power BI aide les responsables de programmes d’entreprise en lien avec les tâches suivantes :

• Prendre des décisions fondées sur des données.
• Comparer les résultats de programmes freelance aux solutions recourant à des effectifs classiques.
• Identifier les équipes au sein de l’organisation qui exploitent actuellement des talents freelance par type de discipline afin d’identifier des opportunités futures au sein de l’entreprise.

Pour améliorer les fonctionnalités de base de Power BI dans un environnement freelance, le kit de ressources freelance offre ce qui suit :

• Modèle Power BI avec des exemples de visualisations.
• Connecteur Power BI permettant d’extraire des données de sources disparates dans des tableaux de bord.
• Modèle d’engagement pour vous aider à entrer en contact avec des travailleurs indépendants du pool de talents Power BI.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur Power BI.

Automatisation des flux de travail

Un programme freelance d’entreprise s’assortit d’exigences en matière d’approvisionnement, de conformité et de surveillance, en plus de la nécessité d’offrir un processus sans friction à vos employés. Afin de réduire la nécessité d’effectuer manuellement des tâches répétitives, le Kit de ressources freelance Microsoft 365 utilise Microsoft Flow pour créer des flux de travail automatisés entre les applications et les services qui envoient des notifications, synchronisent des fichiers et collectent des données.

Par exemple, Microsoft Flow peut aider des décideurs à automatiser les scénarios suivants :

• Formation et conformité des employés. En visitant le site de communication SharePoint du programme freelance, les employés peuvent s’inscrire au pilote en regardant une vidéo de formation à la conformité prise en charge par Microsoft Stream.
• Inscription à la communauté interne. Une fois qu’un employé a terminé la vidéo de formation à la conformité, il est automatiquement ajouté à un canal Teams interne au sein duquel les employés peuvent collaborer avec d’autres personnes participant au programme, et partager leurs expériences.
• Création de compte Upwork. Une fois l’employé ajouté au canal Teams, les informations de son compte, qui comprennent son nom et son adresse e-mail, sont envoyées à Upwork pour la création d’un compte sur leur plateforme, afin qu’il puisse commencer à publier des travaux sur celle-ci.

En plus des fonctionnalités de base de Microsoft Flow, le kit de ressources freelance offre les éléments suivants :

• Études de cas montrant comment utiliser Microsoft Flow dans un programme freelance d’entreprise.
• Modèle d’engagement pour vous aider à entrer en contact avec des travailleurs indépendants du pool de talents Microsoft Flow.

Pour en savoir plus, voir notre infographie sur Microsoft Flow.

Notre parcours et ce que nous avons appris

Comme bon nombre de ses clients, Microsoft cherche à intégrer de manière responsable des engagements freelance dans son environnement d’entreprise. Au cours de la dernière année, nous avons mené à bien plus de 2 000 projets freelance dans les domaines de l’écriture, de la recherche, du montage vidéo, de la traduction, de la conception et de la science des données, touchant 25 équipes internes et des centaines d’employés.

Mais l’accès à ce stade n’a pas été facile. Nous avons dû nous transformer en interne, et créer une infrastructure capable de prendre en charge les complexités d’un programme freelance d’entreprise. Cela nous a amenés à développer le Kit de ressources freelance Microsoft 365 qui combine nos principales applications de productivité d’entreprise avec des outils, modèles et meilleures pratiques afin de répondre aux besoins spécifiques des programmes freelance d’entreprise. Ce travail a porté ses fruits. À ce jour, nous avons constaté des économies de temps et de coûts mesurables.

À vous de jouer

Le Kit de ressources freelance Microsoft 365 est disponible sans frais supplémentaires dans le cadre d’un abonnement Office 365 Entreprise ou Microsoft 365 Entreprise. Pour en savoir plus, voir Kit de ressources freelance Microsoft 365 et Abonnement Microsoft 365 Entreprise.

Veuillez noter ce qui suit : Chaque entreprise devra évaluer et déterminer ses propres besoins, notamment en matière de traitement des données et de conformité, et utiliser ses investissements Microsoft 365 existants qu’elle jugera appropriés.

Apprenez-en davantage sur l’expérience du kit de ressources freelance avec Upwork.

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Voici un aperçu des nouveautés d’octobre.

Créez du contenu qui se démarque

Nous avons le plaisir de vous annoncer l’introduction de nouvelles fonctionnalités qui contribuent à améliorer l’aspect visuel et l’impact global de vos documents et présentations.

Donnez vie à votre contenu avec les animations 3D incorporées : plus tôt ce mois-ci, nous vous avons annoncé que vous pourriez bientôt utiliser des animations 3D incorporées dans Word et PowerPoint afin d’illustrer des idées complexes dans vos présentations. Il vous suffira d’insérer et d’activer des modèles 3D animés pour faciliter la compréhension et la mémorisation de votre contenu. Cette fonctionnalité sera disponible à partir de novembre 2018.

Convertissez simultanément des entrées manuscrites en texte et en formes : utilisez les entrées manuscrites de manière plus naturelle dans PowerPoint. Convertissez facilement en texte une entrée manuscrite créée à l’aide de votre stylo numérique sur une diapositive. Et lorsque vous créez un diagramme complexe à la main, vous pouvez sélectionner l’intégralité du contenu de la diapositive et le convertir simultanément en texte ou en formes. Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Microsoft 365 ou Office 365 ainsi qu’un appareil tactile/compatible avec les entrées manuscrites. Cette fonctionnalité sera disponible à partir de novembre 2018.

Créez du contenu percutant grâce aux recommandations pour diapositives de PowerPoint : que votre texte soit manuscrit ou dactylographié, la fonctionnalité Concepteur de PowerPoint utilise l’intelligence artificielle (IA) et le traitement du langage naturel pour convertir le texte en recommandations pour diapositives. Ces recommandations incluent différents thèmes de conception ainsi que des icônes et des graphiques SmartArt intelligents (basés sur les mots contenus dans votre diapositive) pour donner vie à vos idées. Vous gagnerez du temps, resterez dans le processus de conception, communiquerez plus clairement et créerez des diapositives de meilleure qualité. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour les abonnés Microsoft 365 ou Office 365.

Modifiez facilement vos documents à l’aide d’un stylo numérique : les nouveaux gestes associés à la fonctionnalité Correction intégrée vous permettent de modifier des documents en entrant une abréviation qui vous est familière à l’aide d’un stylo numérique en mode tablette. Vous pouvez désormais insérer de nouvelles lignes, ajouter des mots manquants, et supprimer ou mettre en évidence du contenu de façon rapide et naturelle lors de vos déplacements. Ces fonctionnalités nécessitent un abonnement Microsoft 365 ou Office 365 ainsi qu’un appareil tactile et un stylo numérique.

Convertissez des documents Word en magnifiques pages web à l’aide de la fonctionnalité Transform to Web : grâce à Transform to Web, trois clics suffisent pour transformer vos documents Word en pages web interactives et faciles à partager. Transform to Web propose différents styles adaptés à tous les appareils. Vous pouvez ainsi publier un large éventail de contenus soignés, comme des bulletins d’informations et des manuels de formation. La page présente également des analyses ainsi que les noms des utilisateurs qui ont consulté ou lu votre contenu. Pour transformer un document, accédez à Fichier > Transformer et sélectionnez un style. Cette fonctionnalité sera disponible dans Word avec un abonnement Office 365 ainsi que dans Word Online à partir de novembre 2018.

Migrez facilement vers le cloud et travaillez dans celui-ci

Les nouvelles fonctionnalités introduites dans Microsoft 365 vous aideront à migrer vos fichiers et applications vers le cloud et permettront à vos utilisateurs d’accéder facilement à l’aide et au support lorsqu’ils en auront besoin.

Migrez vos fichiers vers le cloud à l’aide de l’Outil de migration SharePoint : simple et intuitif, le nouvel Outil de migration SharePoint permet aux entreprises de migrer le contenu existant de leur espace SharePoint ou OneDrive et de leurs partages de fichiers vers SharePoint Online, OneDrive Entreprise et Microsoft Teams. Pour tirer parti des solutions de collaboration, d’aide à la décision et de sécurité les plus récentes de Microsoft 365, téléchargez l’Outil de migration SharePoint sans frais supplémentaires afin d’intégrer votre contenu local au cloud.

Veillez à la compatibilité des applications avec Desktop App Assure : Desktop App Assure est désormais disponible via FastTrack pour aider les clients confrontés à des problèmes de compatibilité lors du déploiement de Windows 10, d’Office 365 ProPlus et des mises à jour de fonctionnalités. Desktop App Assure pour clients FastTrack est actuellement disponible en Amérique du Nord et sera étendu au reste du monde d’ici le 1er février 2019.

Accédez à l’aide et au support lorsque vous utilisez Office.com : le nouveau volet Aide et support d’Office.com vous permet d’accéder aux informations et articles de support les plus récents, et vous aide à résoudre les problèmes courants sans quitter l’application que vous utilisez. Si vous êtes une entreprise et que votre administrateur vous le permet, vous pourrez accéder aux informations du centre d’assistance de votre organisation. La nouvelle expérience sera lancée le mois prochain sur www.office.com et sera déployée dans les applications web Office 365 au cours des six prochains mois.

Autres mises à jour

• Office 365 a obtenu la certification HITRUST CSF, qui aide les organisations du secteur de la santé et des sciences de la vie à s’acquitter de leurs obligations, tout en renforçant les capacités de transformation des soins et de l’expérience des patients.
• Les serveurs Office 2019, tels qu’Exchange Server 2019, Skype Entreprise Server 2019, SharePoint Server 2019 et Project Server 2019, sont désormais disponibles.
• Les nouvelles mises à jour du Centre d’administration SharePoint, avec notamment des contrôles simplifiés et une expérience de gestion améliorée des sites, vous permettent de gérer plus facilement et plus efficacement les sites SharePoint dans Office 365.
• Microsoft a récemment reçu la distinction 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice dans les catégories Access Management (Gestion des accès) et Content Collaboration Platforms (Plateformes collaboratives basées sur les contenus), et a été reconnu comme un leader du marché par le Magic Quadrant 2018 dans le domaine des plateformes de services de contenu.

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Avec Recherche Microsoft, nous avons introduit de nouvelles expériences de recherche organisationnelles dans les applications que vous utilisez quotidiennement, notamment dans Bing.com et Windows, ainsi que notre vision de connexion à travers le réseau de données de votre organisation.

Nous faisons également évoluer la notion de recherche. Le fait de disposer de pages de résultats comportant des liens hypertexte vers d’autres informations ne suffit plus. Confrontés à des capacités de concentration de moins en moins élevées ainsi qu’au Big Data, nous sommes conscients que le défi actuel consiste à trouver et à fournir des réponses à vos questions, à vous suggérer des informations et à vous permettre d’effectuer des actions sur vos tâches. La recherche devient alors une fonctionnalité puissante qui joue un rôle essentiel dans votre travail pour vous permettre de gagner en productivité et de tirer parti des connaissances collectives des employés de votre organisation.

Notre vision se matérialise par une fonctionnalité de recherche cohésive et cohérente qui prend une place importante dans chaque expérience. Vous pouvez ainsi effectuer des recherches sur toutes les données de votre organisation, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de Microsoft 365.

Au cours des prochains mois, ces premières étapes seront mises en œuvre :

• La recherche sera mise en évidence de manière cohérente dans les applications que vous utilisez tous les jours. Dans Outlook, PowerPoint, Excel, Sway, OneNote, Microsoft Teams, Office.com, SharePoint, etc., la barre de recherche sera placée au même endroit, que ce soit sur la version de bureau, sur mobile et sur le web.
• Vous bénéficierez de résultats personnalisés dès que vous cliquerez dans la zone de recherche, par exemple, les personnes avec lesquelles vous partagez le plus de contenu et les documents sur lesquels vous avez travaillé récemment. Aucune requête ne sera nécessaire pour obtenir des suggestions.
• La zone de recherche elle-même permettra d’exécuter des commandes dans l’application sur laquelle vous travaillerez. Par exemple, vous pourrez commencer à taper « acc » dans Word pour obtenir une liste d’actions suggérées telles que Accepter la révision ou Vérificateur d’accessibilité. Vous n’aurez plus besoin de fouiller dans les barres d’outils pour trouver une commande.
• Les résultats de la recherche incluront des résultats de toute votre organisation. Par exemple, dans Word, vous pourrez accéder à d’autres documents Word, mais également à une présentation PowerPoint sur laquelle vous travailliez. Vous pourrez ainsi accéder directement à cette dernière ou choisir d’incorporer des diapositives de ce fichier directement dans votre document.
• Cette même expérience de recherche au sein d’une organisation sera répercutée dans tous les environnements où vous travaillez : dans Bing.com (connexion à un compte Office 365 nécessaire), Microsoft Edge ou Windows. Vous bénéficierez de la même expérience, quel que soit l’emplacement où vous effectuerez votre recherche.
• L’administration des résultats de votre recherche dans une organisation sera unifiée, notamment les résultats organisés par les administrateurs tels que les signets.

Essayez Recherche Microsoft dès aujourd’hui

L’élément clé permettant d’offrir la fonctionnalité Recherche Microsoft réside dans la capacité à disposer d’une étendue cohérente de résultats où que vous effectuiez votre recherche. Même si l’interface semble différente, l’objectif consiste à disposer d’une expérience homogène, personnalisée et contextualisée pour ce point d’interaction spécifique.

Recherche Microsoft dans Bing.com

Au cours de l’année passée, 180 entreprises ont participé à notre préversion privée. Les fichiers, sites, personnes, emplacements et groupes étaient basés sur les données de Microsoft Graph. D’après les commentaires que nous avons reçus suite à cette préversion privée, nous vous proposons la possibilité d’effectuer des recherches dans les conversations dans Teams et Yammer.

La recherche dans Bing renvoie des résultats de votre organisation et du web. Vous pouvez ainsi utiliser cette fonctionnalité pour les recherches étendues afin de tirer le meilleur parti de votre univers professionnel et sécuriser vos recherches sur le web. Le déploiement de la préversion publique commence dès aujourd’hui. Les administrateurs de clients doivent choisir de participer à l’expérience pour le compte de leur organisation. Pour plus d’informations, visitez la page bing.com/business/explore.

Recherche Microsoft dans Office.com

Reprenez votre travail plus rapidement avec Office.com, lequel propose la même étendue de recherche dans Microsoft 365. Trouvez les documents sur lesquels vous avez travaillé récemment, ainsi que des recommandations de documents dans lesquels vos collègues vous ont mentionné, et restez informé des modifications apportées depuis la dernière fois que vous avez consulté un fichier. Recherche Microsoft dans Office.com est proposé en publication ciblée dès aujourd’hui.

Recherche Microsoft dans l’application mobile SharePoint

La nouvelle version de l’application mobile SharePoint inclut la recherche en tant qu’expérience standard dès que vous ouvrez l’application. Elle répertorie des questions courantes, des résultats personnalisés et des recherches fréquentes que votre organisation peut organiser. La nouvelle application mobile SharePoint est disponible en téléchargement dès aujourd’hui.

Recherche Microsoft dans l’application mobile Outlook

L’application mobile Outlook donne une place importante à la recherche dans l’expérience utilisateur et simplifie l’accès aux commandes, aux contenus et aux contacts. Grâce à la fonctionnalité de « recherche sans requête », il suffit de positionner le curseur dans la boîte de recherche pour faire apparaître des suggestions fournies par l’intelligence artificielle et Microsoft Graph. Les applications mobiles Outlook pour iOS et Android sont disponibles en téléchargement dès aujourd’hui.

Pour harmoniser les expériences, Outlook va également apporter la recherche sans requête, la recherche approximative et les meilleurs résultats reposant sur une technologie intelligente à d’autres points de terminaison. Le déploiement des améliorations apportées à la fonctionnalité de recherche dans Outlook pour Windows, Mac et sur le web a commencé dans le cadre de la publication ciblée de mi-septembre.

Connectez et organisez des données dans les systèmes de votre organisation

La recherche sans limites est aussi pertinente que les sources auxquelles elle a accès. Nous sommes conscients que les organisations possèdent une quantité de données phénoménale dans d’autres applications et services tiers. En 2019, nous développerons des connecteurs natifs pour les applications tierces les plus utilisées, lesquels renverront des résultats de recherche alignés sur les données Microsoft dans toutes les expériences de recherche que vous utilisez, notamment Office, Windows, Microsoft Edge et Bing.com. Les administrateurs auront la possibilité de sélectionner les connecteurs qu’ils souhaiteront utiliser pour le compte de leur organisation en fonction des investissements qu’ils ont déjà effectués sur les applications tierces. Une extensibilité plus poussée avec des API sera également au programme. Les organisations pourront personnaliser les sources de recherche et l’affichage des résultats de recherche via des secteurs verticaux et des affinements personnalisés, mais également contrôler l’apparence des sources d’information dans les pages de résultats.

Nouveautés au cours du premier semestre 2019

Recherche Microsoft dans Office

La nouvelle recherche commune à toute la suite que vous trouverez dans le ruban offre la même expérience et les mêmes résultats dans tous vos logiciels Office favoris, sur les versions de bureau, sur mobile et sur le web. Vous pourrez effectuer des recherches, trouver des commandes, naviguer et découvrir du contenu directement à partir de la même zone de recherche.

Recherche Microsoft dans Windows

Dans la barre des tâches, effectuez des recherches qui incluent les résultats locaux et de votre organisation : personnes, lieu d’un bureau ou fichiers, vous trouverez tout cela dans Windows.

Et ensuite ?

Microsoft Graph recueille des informations concernant les personnes, sites, appareils et documents avec lesquels vous travaillez. Ces informations représentent la base d’un apprentissage cohérent au sein de votre organisation, partout où vous et vos collègues travaillez. Microsoft Graph classe les résultats de la recherche selon vos besoins. Tous les résultats qui correspondent à votre requête sont affichés, mais la recherche personnalisée donne la priorité aux résultats qui se rapprochent le plus de votre objectif.

En boostant Microsoft Graph avec la technologie d’intelligence artificielle avancée de Bing et de sa connaissance du monde, nous avons pu appliquer notre vision des technologies intelligentes afin de permettre aux utilisateurs de poser des questions en langage naturel et d’obtenir des réponses concrètes sans intervention manuelle. Par exemple, une question telle que « Est-ce que mon frère peut travailler pour moi dans mon entreprise ? » implique d’une part une analyse de la syntaxe de la question, mais également une compréhension sémantique. La politique R.H. de votre organisation contient probablement la mention « lien de parenté étroit ». Nous utilisons donc les connaissances du monde de Bing pour développer et établir une correspondance avec « frère », et coupler ce résultat à une recherche sur l’intranet de votre organisation pour extraire la réponse.

L’utilisation de cette technologie de compréhension de la lecture par l’ordinateur représente une des nombreuses manières dont nous allons poursuivre l’amélioration de Recherche Microsoft à l’avenir.

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Nous annonçons aujourd’hui la publication prochaine de nouvelles fonctionnalités qui, à l’instar de nos investissements récents, combinent la puissance de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique avec le contenu stocké dans OneDrive Entreprise et SharePoint. L’objectif ? Vous aider à gagner en productivité et à prendre des décisions plus avisées, et renforcer votre sécurité.

Gagnez en productivité

Pas besoin de réinventer la roue : pour être productif, il convient de tirer parti du contenu existant. Historiquement, cela ne s’est pas fait sans difficultés en raison de la croissance exponentielle du contenu numérique (images, fichiers vidéo et audio notamment). Jusqu’à présent, il était fastidieux de gérer ces types de fichiers enrichis et extrêmement difficile d’y retrouver des informations.

Transcription vidéo et audio. Des services de transcription automatique seront prochainement disponibles en mode natif pour les fichiers vidéo et audio dans OneDrive et SharePoint. Ils reposeront sur la même technologie d’intelligence artificielle que Microsoft Stream. Pendant la lecture d’un fichier vidéo ou audio, une transcription complète apparaîtra directement dans notre visionneuse avancée qui prend en charge plus de 320 types de fichiers. En plus d’améliorer l’accessibilité et de simplifier la recherche, la transcription vous aidera à utiliser vos ressources vidéo et audio personnelles, ainsi qu’à collaborer avec d’autres personnes pour produire un travail de qualité optimale.

Lorsque vous êtes prêt à diffuser une vidéo à l’échelle de l’organisation, vous pouvez la charger et la publier sur Microsoft Stream. Vous continuerez à accéder aux services de transcription, ainsi qu’à d’autres fonctionnalités pilotées par l’intelligence artificielle, notamment la détection de visage dans une vidéo et les sous-titres automatiques. Il est important de souligner que votre contenu audio et vidéo ne quitte pas la plateforme Microsoft Cloud : à aucun moment, il ne transite via des services tiers potentiellement coûteux et non sécurisés.

Recherche dans les fichiers audio et vidéo, et les images. Comme annoncé en septembre dernier, nous cherchons à valoriser les photos et images stockées dans OneDrive et SharePoint. L’intelligence artificielle native et sécurisée permet de déterminer où des photos ont été prises, de reconnaître des objets et d’extraire du texte d’images. La reconnaissance et l’extraction du texte vous permettent d’effectuer des recherches dans les images aussi facilement que dans les documents. Par exemple, vous pouvez rechercher dans un dossier de reçus scannés celui qui contient le mot « sushi ». L’intégralité des fichiers vidéo et audio peut faire l’objet de recherches grâce aux services de transcription décrits précédemment.

Recommandations de fichiers intelligentes. Nous présenterons prochainement un nouvel affichage pour les fichiers dans OneDrive et la page d’accueil d’Office.com dédié à la recommandation de fichiers. Les suggestions sont basées sur l’intelligence de Microsoft Graph et sa compréhension de vos habitudes de travail, des personnes avec lesquelles vous collaborez et de l’activité sur le contenu partagé avec vous via Microsoft 365. Cette connaissance approfondie du comportement des utilisateurs et des liens entre collègues ne se retrouve que dans Microsoft 365 et continue d’être enrichie tandis que vous collaborez sur du contenu dans OneDrive et SharePoint.

L’intelligence artificielle permet par ailleurs de créer aisément des documents en réutilisant du contenu existant. La fonctionnalité Recommandations dans Word 2016 et Outlook 2016 suggère intelligemment du contenu stocké dans OneDrive et SharePoint en déterminant le contexte des projets auxquels vous participez. Vous pouvez ainsi utiliser et réadapter un paragraphe, un tableau, une image, un graphique, etc. issu d’un autre fichier tandis que vous travaillez sur un nouveau document ou courrier.

Prenez des décisions plus avisées

OneDrive et SharePoint vous simplifient la vie grâce aux innovations de l’intelligence artificielle en vous aidant à prendre des décisions plus éclairées tandis que vous travaillez sur du contenu.

Informations sur les fichiers. Plus tôt cette année, nous avons introduit une carte de fichier mise à jour. Celle-ci comporte désormais des statistiques sur la consultation des fichiers stockés dans OneDrive et SharePoint. Vous pouvez ainsi identifier les utilisateurs ayant consulté un fichier et les actions qu’ils ont effectuées dessus, et décider quoi faire ensuite. Avant la fin de l’année, ces statistiques utiles seront proposées directement au sein de l’expérience native de l’application Office.

D’autres renseignements seront également inclus sur la carte de fichier avec une section « Aperçu » permettant de consulter les informations importantes en un coup d’œil (temps de lecture et points clés du document notamment). Vous pourrez ainsi décider de poursuivre votre lecture ou d’y revenir plus tard.

Partage intelligent. Vous pourrez bientôt partager aisément du contenu pertinent avec les participants à une réunion. Par exemple, si vous venez d’effectuer une présentation PowerPoint, vous serez invité à la partager avec les autres participants après la réunion. Dans l’application mobile OneDrive, vous serez automatiquement invité à partager les photos prises au cours de cette même réunion (par exemple, tableau blanc sur lequel vous avez noté les idées échangées avec vos collègues). Ces fonctionnalités sont basées sur votre calendrier Outlook. Ces renseignements du monde réel vous permettent de transmettre rapidement les informations utiles aux personnes concernées et de passer à une autre tâche. Ils sont exclusivement disponibles lorsque vous stockez votre contenu dans OneDrive et SharePoint.

Informations sur les données. Lors de l’événement SharePoint Virtual Summit organisé plus tôt cette année, nous vous avons montré de quelle façon vous pouviez immédiatement enrichir votre contenu sur OneDrive et SharePoint grâce à l’intelligence, en tirant parti de la flexibilité de Microsoft Flow et de la puissance d’Azure Cognitive Services. Ces services étant optimisés par Microsoft Azure, vous avez accès à des fonctionnalités d’analyse des sentiments, d’extraction des mots clés et de reconnaissance d’images personnalisée. Votre contenu reste en sécurité dans Microsoft Cloud, sans transiter via des services tiers potentiellement coûteux et non sécurisés. Vous pouvez également utiliser les informations fournies par ces services cognitifs pour définir des flux de travail personnalisés afin d’organiser les images, déclencher des notifications ou invoquer des processus métier plus vastes directement dans OneDrive et SharePoint, grâce à une intégration étroite à Microsoft Flow.

Renforcez la sécurité

Lorsque vos fichiers sont stockés dans OneDrive et SharePoint, l’intelligence artificielle protège également votre contenu, assure sa conformité et contrecarre les attaques malveillantes le visant.

Restauration des fichiers dans OneDrive. Plus tôt cette année, nous avons lancé la restauration des fichiers OneDrive avec une intégration à l’antivirus Windows Defender pour les entreprises et les particuliers, pour vous protéger contre les attaques ransomware. Nous identifions les violations et vous guidons dans le cadre de la correction et de la récupération des fichiers. Nous parvenons à détecter rapidement les attaques potentielles grâce à l’historique des fichiers sur 30 jours et à l’apprentissage automatique. Vous êtes dès lors assuré que vos fichiers sont en sécurité sur OneDrive. Par ailleurs, la migration de vos fichiers vers OneDrive est plus simple grâce à la migration des dossiers connus.

Conformité intelligente. Outre la possibilité d’appliquer des stratégies natives de protection contre la perte de données et d’effectuer des recherches eDiscovery natives sur le contenu textuel stocké dans OneDrive et SharePoint, grâce aux innovations décrites précédemment, il sera bientôt plus facile d’utiliser ces fonctionnalités de conformité avec les fichiers audio et vidéo, et les images. Vous pourrez utiliser le texte extrait des photos et transcriptions audio/vidéo pour appliquer automatiquement ces stratégies et protéger ce contenu.

À vous de jouer

Comme vous pouvez le constater, en tirant parti des investissements majeurs de Microsoft dans l’intelligence artificielle, nous avons cherché à faire de OneDrive et SharePoint dans Microsoft 365 l’emplacement de stockage incontournable pour votre contenu. Microsoft est d’ailleurs distingué comme un leader par Gartner dans ses rapports Magic Quadrant sur les plateformes de collaboration autour du contenu et les plateformes de services de contenu, ainsi que par Forrester dans ses rapports Forrester Wave™ : sur les plateformes de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise (solutions cloud et hybrides) publiés au quatrième trimestre 2017.

À l’instar des entreprises du classement Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International et Textron, vous aussi vous pouvez accéder à ces avantages et à bien d’autres en migrant votre contenu vers OneDrive et SharePoint. Des avantages qui sont appelés à se développer encore dans la mesure où nous continuons à investir dans ces fonctionnalités et d’autres nouvelles fonctionnalités liées à l’intelligence artificielle pour vous aider à atteindre des sommets.

La vision de Microsoft est audacieuse : transformer la collaboration autour du contenu au sein des environnements de travail modernes (fichiers, sites web dynamiques et portails, diffusion de vidéos, intelligence artificielle et réalité mixte inclus) tout en réduisant les coûts et en améliorant la conformité et la sécurité. Participez à l’événement Microsoft Ignite du 24 au 28 septembre 2018 (Orlando, Floride), ou suivez-le à la demande. Vous en apprendrez davantage sur l’accélération de la collaboration autour du contenu au sein des environnements de travail modernes que permet l’intelligence artificielle.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 juillet 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, et Gavin Tay, 5 octobre 2017.

Clause d’exclusion de responsabilité de Gartner :
Gartner ne recommande aucun fournisseur, produit ou service présenté dans ses publications de recherche et n’incite pas les utilisateurs de technologies à limiter leur choix aux fournisseurs les mieux classés. Les publications de recherche de Gartner reflètent l’opinion de l’organisme de recherche de Gartner et ne visent pas à influencer des décisions commerciales. Gartner exclut toute garantie, expresse ou implicite, relative à cette étude, y compris quant à sa valeur commerciale ou son adéquation à un usage particulier.

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Rationalisation de votre façon de travailler

Mises à jour de l’expérience utilisateur Office 365 – Nous avons annoncé des mises à jour destinées à Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook, et conçues pour mieux exploiter les fonctionnalités d’Office 365, tout en simplifiant l’interface utilisateur et en améliorant l’accessibilité. Ces mises à jour incluent un ruban simplifié pour encourager la concentration et la collaboration, des couleurs et des icônes modernes pour améliorer le rendu et l’accessibilité, ainsi qu’une recherche par intelligence artificielle pour rapidement trouver des informations pertinentes. Ces modifications seront mises à la disposition des abonnées Microsoft 365 et Office 365 au cours des mois à venir.

Connecter des Groupes Office 365 à des sites SharePoint – Les Groupes Office 365 peuvent se connecter à des sites SharePoint existants, ce qui permet à des Groupes Office 365 nouvellement créés de s’intégrer à votre infrastructure SharePoint existante. La connexion d’un groupe à un site fournit un point de départ unique pour rechercher du contenu, des actualités d’équipe et des communications avec pages, bibliothèques et listes modernes, sans perdre le contenu ou les autorisations précédents.

Limitez les distractions avec Outlook pour Android – Nous avons introduit « Ne pas déranger » dans Outlook pour Android pour vous aider à limiter les distractions et améliorer votre productivité. Désormais, les abonnés peuvent définir des moments durant lesquels les notifications du courrier électronique et du calendrier seront mis en pause. Pour ceux qui possèdent plusieurs comptes Outlook, les paramètres Ne pas déranger peuvent être personnalisés pour chaque adresse e-mail, ce qui permet un contrôle granulaire de la manière dont vous utilisez votre temps.

Gérer la progression dans Microsoft To-Do – Ce mois-ci, nous avons introduit des « Étapes » dans Microsoft To-Do, une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de décomposer vos tâches en petites étapes incrémentielles afin de rendre les gros projets plus gérables. Désormais, lorsque vous créez quelque chose à faire, vous pouvez ajouter plusieurs étapes détaillées et suivies jusqu’à leur terme. Nous avons également introduit la possibilité de partager vos listes de tâches pour vous permettre de collaborer avec des collègues et amis sur des tâches et de mener à bien des projets.

Dictée dans OneNote – Les abonnés Office 365 dotés de Windows 10 peuvent désormais tirer parti de la dictée main-libres en neuf langues dans OneNote. La dictée offre un moyen simple, mais transformationnel, d’exprimer des idées et de capturer des notes à l’aide de votre seule voix. Vous pouvez également apporter des modifications à l’aide de votre clavier, sans interrompre l’enregistrement. Cliquez ou appuyez sur l’icône Dicter et commencez à parler.

Intégration d’Adobe PDF à Office 365 – En septembre dernier, nous avons étendu notre partenariat stratégique avec Adobe pour favoriser les intégrations entre Adobe Sign et les produits Office 365, tels que Microsoft Teams, SharePoint et Outlook. Ce mois-ci, l’équipe Adobe Document Cloud a annoncé de nouvelles fonctionnalités pour OneDrive et SharePoint, qui offrent une fidélité accrue lors de l’utilisation de documents PDF. Une fois intégrés par votre administrateur, les services PDF fournissent des aperçus détaillés des documents PDF dans OneDrive et sur vos sites SharePoint, et vous permettent de combiner plusieurs fichiers en un seul PDF dans votre bibliothèque de documents.

Sécurisation du milieu de travail moderne

Nous avons introduit plusieurs fonctionnalités importantes afin de renforcer la sécurité basée sur l’identité de votre organisation et de préserver la sécurité des données importantes.

Sécuriser votre organisation avec une stratégie de sécurité de base dans Azure Active Directory – Nous avons introduit la préversion d’une stratégie de sécurité de base dans Azure AD qui applique une authentification multifacteur pour les comptes privilégiés. Cette nouvelle stratégie s’appliquera à toutes les organisations dotées d’Azure Active Directory et contribuera à sécuriser les comptes les plus importants de votre client. Les utilisateurs de la préversion peuvent opter pour la stratégie de protection de base, lors de la mise à disposition générale, auront la possibilité de choisir de ne pas l’appliquer.

Bloquer l’authentification héritée à l’aide de l’accès conditionnel d’Azure Active Directory – Ce mois-ci, nous avons introduit la préversion de l’accès conditionnel afin de bloquer l’authentification héritée, qui permet aux organisations d’empêcher les utilisateurs de s’authentifier auprès des applications héritées. Les attaques ayant trait à l’identité, tels que la pulvérisation de mots de passe, ciblent la plupart du temps ces anciennes applications client. Cette fonctionnalité améliore globalement la sécurité de votre environnement informatique en encourageant les utilisateurs à opter pour des clients plus modernes, prenant en charge des mécanismes d’authentification moderne.

Améliorer la classification des données au sein de votre organisation – Dans Office 365, le nouvel Explorateur des activités d’étiquette offre un aperçu rapide de la manière dont les données de votre organisation ont été étiquetées pour vous permettre d’examiner toute activité risquée ou anormale. Pour vous aider à gérer l’étiquetage tout au long du cycle de vie d’un contenu, nous avons doté le tableau de bord de gouvernance des données de nouvelles fonctionnalités, telles que la boîte à outils de gouvernance des données, des liens et outils supplémentaires pour les tâches de gouvernance des données courantes, et fourni une même ressource d’aide.

Autres mises à jour

• Microsoft Teams a atteint la conformité FedRAMP de niveau modéré et commencera à être déployé pour les clients du GCC (Government Community Cloud) le 17 juillet 2018.
• Visio Online est désormais disponible dans Microsoft Teams. Les collègues peuvent collaborer sur des diagrammes Visio Online depuis leur équipe ou canal, sans passer d’une application à l’autre.
• SharePoint Swoop, notre nouvelle émission de réalité d’entreprise accueille une équipe d’experts MVP disposant de trois jours pour aider un client Microsoft 365 à moderniser son intranet.
• Lors du Computex 2018, nous avons réaffirmé notre vision sur la manière dont les partenaires peuvent créer solutions et appareils intelligents.

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Voici un aperçu de ce que nous avons ajouté à Microsoft 365 en mai.

Autonomiser le travail d’équipe créatif

Créez du contenu accessible dans Office 365 : nous avons amélioré le Vérificateur d’accessibilité afin de rationaliser le processus de création d’un contenu de qualité qui soit accessible aux personnes présentant un handicap. Désormais, le Vérificateur d’accessibilité identifie un éventail étendu de problèmes au sein d’un document, dont du texte faiblement contrasté difficile à lire parce que la couleur de la police est trop proche de celle de l’arrière-plan. Le Vérificateur inclut également un menu d’actions recommandées, et utilise l’intelligence artificielle pour suggérer des améliorations intelligentes (par exemple en proposant une description pour une image) qui facilitent la résolution de problèmes épinglés au sein de votre flux de travail.

Le Vérificateur d’accessibilité vous alerte en temps réel concernant des problèmes susceptibles d’affecter la l’accessibilité à votre contenu pour des personnes présentant un handicap.

Travaillez dans une réalité mixte avec SharePoint : ce mois-ci, nous avons les espaces SharePoint, des expériences de réalité mixte immersive basées sur SharePoint, qui vous permettent d’interagir avec le contenu et de l’explorer autrement. Désormais, les abonnés Microsoft 365 peuvent travailler avec des modèles 3D, des vidéos à 360 degrés, des images panoramiques, des organigrammes, des visualisations et toutes sortes d’informations disponibles sur votre intranet pour créer des expériences de réalité mixte immersive. Les espaces SharePoint facilitent la création d’environnements virtuels par simple pointer-cliquer, pour aider les utilisateurs à synthétiser des informations qui pourraient être trop nombreuses ou trop complexes à expérimenter dans le monde réel ou dans un environnement bidimensionnel.

Créez des environnements virtuels immersifs en quelques secondes avec SharePoint Spaces.

Trouvez plus rapidement du contenu pertinent dans SharePoint : le nouvel onglet Rechercher dans l’application SharePoint Mobile vous facilite l’accès aux informations dont vous avez besoin lorsque vous recherchez de l’expertise, du contenu, des applications ou des ressources alors que vous êtes en déplacement. L’onglet Rechercher utilise l’intelligence artificielle pour faire émerger automatiquement des sites, des fichiers, des actualités et des personnes qui vous intéressent sans que vous ayez à les chercher. Il peut s’agir notamment de documents et de sites auxquels vous avez accédé récemment sur vos divers appareils. L’onglet Rechercher affine également les résultats de la recherche en cours de saisie, et tire parti de l’intelligence artificielle pour fournir des réponses instantanées aux questions que vous posez sur la base des informations disponibles dans votre intranet.

En apprenant à partir de votre contenu existant et de vos connaissances organisationnelles, l’intelligence artificielle fournit des réponses instantanées, transformant ainsi la recherche en action.

Organisez des réunions efficaces avec Microsoft Teams : ce mois-ci, dans le cadre de la conférence Build, nous avons présenté une série de futures fonctionnalités de Microsoft Teams, qui utilisent l’intelligence artificielle pour rendre les réunions plus intelligentes et intuitives au fil du temps, notamment grâce à la transcription en temps réel, aux interactions vocales avec Cortana pour les appareils compatibles Teams, et à la prise de notes automatique. Aujourd’hui, nous annonçons de nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs mobiles, qui facilitent la participation aux réunions en déplacement. Désormais, vous pouvez partager rapidement votre écran avec d’autres participants à une réunion directement à partir de votre appareil mobile, ou charger des images et vidéos de votre bibliothèque. Ces améliorations font de chaque personne rejoignant une réunion, quels que soient le lieu où elle se trouve ou l’appareil qu’elle utilise, un participant de première classe.

Vidéo source.

Étendez les fonctionnalités de réunion avec le Surface Hub 2 : plus tôt ce mois-ci, nous avons introduit le Surface Hub 2, un appareil spécifiquement construit pour être utilisé par des équipes au sein de toute organisation. Le Surface Hub 2 intègre Microsoft Teams, le Tableau blanc collaboratif Microsoft, Office 365, Windows 10 et le cloud intelligent dans une expérience de collaboration harmonieuse qui étend les fonctionnalités de tout espace de réunion et permet aux utilisateurs de collaborer, qu’ils se trouvent dans la même pièce ou qu’ils soient séparés par des milliers de kilomètres.

Création d’un milieu de travail sécurisé et conforme

Mettez-vous en conformité avec le RGPD grâce au Microsoft Cloud : ce mois-ci a été marqué par le franchissement d’une étape majeure pour les droits au respect de la vie privée avec l’entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données (RGPD) le 25 mai 2018. Ces derniers mois, nous avons introduit dans le Microsoft Cloud de nouvelles fonctionnalités destinées à vous aider à démontrer efficacement que votre organisation a pris les mesures appropriées pour protéger les droits à la vie privée des personnes. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, lisez notre récapitulatif de l’investissement de Microsoft dans la prise en charge du RGPD et la protection des droits à la vie privée des personnes.

INAIL, client de Microsoft 365, tire parti d’Azure Information Protection pour classifier, étiqueter et protéger ses données les plus sensibles.

Travaillez en toute sécurité avec des partenaires externes dans Microsoft 365 : nous avons introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Azure Active Directory B2B Collaboration, qui facilitent le travail en toute sécurité avec des personnes extérieures à votre client Microsoft 365. Azure Active Directory B2B Collaboration permet aux administrateurs de partager l’accès à des ressources et applications internes avec des partenaires externes, tout en conservant un contrôle total de leurs données d’entreprise. À compter de ce mois, les nouveaux utilisateurs externes sont les bienvenus dans votre client, avec une expérience modernisée et un flux de consentement amélioré, qui facilitent aux utilisateurs l’acceptation des conditions d’utilisation fixées par votre organisation.

Nous avons également amélioré Azure Active Directory B2B Collaboration en facilitant l’invitation de partenaires externes utilisant des comptes de courrier grand public tels qu’Outlook et Gmail, tout en protégeant les données de votre organisation et en améliorant le processus de définition de stratégies d’accès.

Suivez les acceptations des conditions d’utilisation dans Azure Active Directory B2B Collaboration en suivant le moment où les utilisateurs y consentent.

Autres mises à jour

À l’heure où les entreprises cherchent à donner aux employés les moyens de d’accomplir au mieux leur travail, une transformation culturelle n’est pas seulement inévitable, mais essentielle. Ce mois-ci, nous avons publié un livre blanc décrivant comment Microsoft collabore avec des clients pour promouvoir un milieu de travail moderne productif, réactif, créatif et sécurisé. Pour en savoir plus, lisez le livre blanc Nouvelle culture du travail.

Découvrez les autres mises à jour de Microsoft 365 ci-dessous :

• L’Assistant CV dans Word est disponible gratuitement dans Word Online.
• Les rapports sur les adresses IP à risque pour les services de fédération Active Directory (AD FS) vous aident à surveiller et à auditer votre infrastructure pour vous protéger contre des attaques extranet.
• Office Lens prend désormais en charge l’écriture manuscrite sur des images.

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Avec plus de 400 000 organisations clientes, SharePoint est le leader du secteur des services de contenu et de la collaboration. SharePoint a fait figure de pionnier en combinant la gestion de documents et la publication web, en portant la gestion de contenu d’entreprise vers le cloud et en introduisant l’intelligence artificielle dans la collaboration sur du contenu avec Microsoft Graph. Aujourd’hui, nous franchissons un pas innovant supplémentaire avec les espaces SharePoint.

Les espaces SharePoint apportent les expériences immersives de réalité mixte à tout le monde, sur tout appareil

La réalité mixte est l’une des tendances technologiques majeures du milieu de travail moderne. Elle a le pouvoir de transformer le travail de tout un chacun, du cadre à l’employé de terrain. Plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé deux puissantes applications de réalité mixte : Microsoft Remote Assist et Agencement Microsoft .

Aujourd’hui, nous avons dévoilé les espaces SharePoint, des expériences immersives de réalité mixte qui vous permettent d’afficher du contenu et d’interagir avec celui-ci sous tous les angles, ainsi que de visualiser et de manipuler des données et modèles de produits en temps réel. SharePoint intègre la réalité mixte, permettant ainsi à chacun de créer des espaces visuellement captivants disponibles pour tous, sur tout appareil.

Les expériences de réalité mixte vous immergent, focalisent votre attention, stimulent vos sens et éveillent votre curiosité et votre imagination pour ouvrir la voie à de nouveaux scénarios de communication, d’apprentissage et de collaboration, notamment :

Recrutement et intégration​— Les recrues ou les nouveaux employés peuvent découvrir une organisation grâce à un accueil et à une orientation virtuels à 360 degrés captivants, incluant un message vidéo à 360 degrés des dirigeants. Ils peuvent déambuler sur le campus ou dans le bâtiment avec des cartes 3D, découvrir la structure organisationnelle grâce à un organigramme interactif, ou explorer des informations détaillées sur les collaborateurs et les produits de l’organisation.

Apprentissage : avec la réalité mixte, l’apprentissage prend vie en captivant votre concentration et votre attention. Accédez à une perspective large avec une vue panoramique d’un sujet et des objectifs d’apprentissage. Explorez ensuite un contenu personnalisé, pertinent et dynamique. Éveillez votre curiosité en découvrant de nouvelles informations, et plongez-vous dans les sujets qui vous intéressent. Apprenez non seulement en lisant ou en regardant, mais en expérimentant, avec vos sens mobilisés.

Développement de produits : créez un espace inspirant pour votre équipe afin de susciter l’innovation. Entourez-vous d’experts pour examiner les données, le contenu et les processus sous tous les angles. Explorez un prototype en 3D pour identifier de nouvelles opportunités, joindre des annotations et visualiser les améliorations.

Jusqu’à aujourd’hui, il était excessivement coûteux et complexe de développer des applications de réalité mixte personnalisées pour prendre en compte des scénarios de ce type, ainsi que de rendre les applications de réalité mixte largement accessibles sur le lieu de travail, car la plupart nécessitaient des casques onéreux.

Les espaces SharePoint permettent aux créateurs de créer des expériences immersives alliées à la simplicité du pointer-cliquer. Vous pouvez commencer avec des modèles intelligents pour créer un environnement de réalité mixte complet, avec un cadre magnifique, des sons ambiants, des textures riches et un éclairage. Vous pouvez ensuite ajouter du contenu à partir de fichiers dont vous disposez déjà dans SharePoint, ce qui vous permet de réutiliser vos données, documents et images existants. Certain de nos clients stockent déjà plus d’un pétaoctet de contenu 3D, dont des vidéos à 360 degrés créées à l’aide de téléphones mobiles. Les espaces SharePoint sont la manière la plus naturelle de visualiser du contenu 3D et d’interagir avec celui-ci. Ils permettent aux utilisateurs de manipuler des objets qui pourraient être trop nombreux, volumineux ou dynamiques pour qu’il soit possible d’en faire l’expérience dans le monde réel ou dans un environnement bidimensionnel.

Les auteurs utilisent des compétences familières pour ajouter des composants WebPart à un espace SharePoint.

Toute personne peut s’immerger dans un espace virtuel captivant pour voir et manipuler du contenu, des informations et des vidéos sur tout appareil, à l’aide d’un navigateur, d’un navigateur mobile ou d’un casque. Les espaces SharePoint seront disponibles dans le cadre de toutes les offres commerciales Office 365, ce qui ouvrira la possibilité de nouveaux scénarios, tant pour les travailleurs de l’information que pour les employés de terrain.

Les espaces SharePoint sont imprégnés de Microsoft AI, ce qui a pour effet de révéler les connaissances de Microsoft Graph et de conduire à des expériences riches et personnalisées qui vous permettent d’explorer les connexions entre les personnes et le contenu, de tirer des enseignements des données et de trouver des informations et des expertises pertinentes.

Les espaces SharePoint sont intégrés et extensibles. Vous pouvez augmenter un espace avec du contenu provenant de Microsoft 365 et d’autres services et sources de données. Vous pouvez personnaliser un espace pour refléter votre marque. Et vous pouvez créer de nouvelles fonctionnalités pour les espaces SharePoint avec SharePoint Framework. Nous attendons de nos partenaires qu’ils adoptent les espaces SharePoint et développent de puissants composants WebPart et des expériences qui inspireront une nouvelle vague d’innovation pour les clients.

SharePoint est la première solution unifiée de collaboration sur du contenu et de services permettant de partager des fichiers, des sites web et, bientôt, des espaces de réalité mixte. Les clients et partenaires peuvent postuler pour participer à une préversion limitée précoce en visitant la page Espaces SharePoint.

SharePoint apporte l’IA à la collaboration sur du contenu

SharePoint sous-tend la collaboration sur du contenu dans Office 365, et nous l’avons imprégné d’intelligence artificielle. Ainsi, lorsque vous stockez vos fichiers, images et données dans Office 365, l’intelligence artificielle dévoile un contenu précieux et ouvre la voie à de nouveaux scénarios.

L’intelligence artificielle apporte un éclairage sur ce sur quoi vous travaillez, la manière dont vous travaillez, et la relation entre le travail de vos collègues et le vôtre. L’intelligence artificielle traite des quantités toujours croissantes d’informations, ce qui vous aide à prioriser ce qui compte pour vous dans des expériences personnalisées qui vous font gagner du temps.

Recherche intelligente personnalisée dans l’application mobile SharePoint : si vous avez besoin d’expertise, de contenu, d’applications ou de ressources lorsque vous êtes en déplacement, le nouvel onglet Rechercher de l’application mobile SharePoint constitue un excellent point de départ.

Onglet Rechercher introduit dans l’application mobile SharePoint, qui vous permet de trouver des personnes, du contenu et des réponses à vos questions lorsque vous êtes en déplacement.

Vous voyez des liens vers des documents et des sites auxquels vous avez récemment accédé sur vos appareils. Vous voyez également des recommandations de sites, de fichiers, d’actualités et de personnes identifiées comme pertinentes pour vous. Il se peut que vous trouviez ce dont vous avez besoin sans même avoir à le chercher. Et lorsque vous effectuez une recherche, les résultats sont affinés à mesure que vous tapez, et personnalisés en fonction de votre rôle, de votre travail et des personnes avec lesquelles vous collaborez. L’historique des recherches et les requêtes conservés par votre organisation facilitent la recherche de divers éléments. Et les réponses instantanées à vos questions mettent en évidence la puissance de l’intelligence artificielle, en transformant une recherche en action.

Nouveau site Office.com personnalisé : le site Office.com vous fait gagner du temps en vous permettant de commencer à travailler et de vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous. La section Recommandé suggère des fichiers identifiés par l’intelligence artificielle comme étant les plus susceptibles de retenir votre attention. La section Découverte répertorie les fichiers sur lesquels travaillent vos collègues ainsi que des fichiers disponibles dont vous ignoriez peut-être l’existence.

Le nouveau site Office.com vous aide à concentrer votre travail sur l’essentiel en affichant une liste de fichiers recommandés, générée par l’intelligence artificielle.

L’intelligence artificielle révèle également la valeur de contenus complexes, tels que des images et des vidéos, ouvrant ainsi de nouvelles opportunités d’automatisation de processus basés sur des images et vidéos.

Fonctionnalités d’image améliorées : de plus en plus de contenus sont basés sur des images, et l’intelligence artificielle révèle la valeur des photos stockées dans Office 365. L’intelligence artificielle permet de déterminer où des photos ont été prises, de reconnaître des objets et d’extraire du texte d’images. Vous pouvez rechercher des images aussi facilement que des documents. Par exemple, vous pouvez rechercher dans un dossier de reçus scannés celui qui contient le mot « sushi ».

Nous avons également facilité plus que jamais la capture de photos, de documents, de tableaux blancs et autres cartes de visite avec le nouveau bouton Numériser dans l’application mobile OneDrive. En tant qu’utilisateur professionnel, vous pouvez configurer OneDrive pour charger les photos automatiquement vers Office 365.

Cognitive Services pour l’automatisation des processus métier : aujourd’hui, nous avons également montré comment utiliser Microsoft Flow pour simplifier des processus qui intègrent des services cognitifs tels que la géolocalisation, la reconnaissance d’images, l’extraction de texte, la traduction automatique et l’analyse des sentiments. Désormais, tout le monde peut exploiter la puissance de l’intelligence artificielle pour transformer des processus d’entreprise.

Autres annonces faites au SharePoint Virtual Summit

Dans le cadre du Sommet virtuel SharePoint, nous avons également évoqué des innovations grâces auxquelles vous pouvez plus aisément partager et collaborer, informer et motiver vos collaborateurs, surveiller la conformité et créer pour les utilisateurs un parcours de transition fluide du local vers le cloud.

Nouvelle expérience des fichiers dans Microsoft Teams : nous apportons à Microsoft Teams toute la puissance de l’expérience de la bibliothèque de documents SharePoint. Sous tout onglet Fichiers, vous pouvez créer des vues personnalisées, épingler des documents en haut, ajouter et mettre en forme des colonnes personnalisées, ainsi qu’obtenir des informations sur les activités liées aux fichiers. La nouvelle expérience intègre la barre de commandes de la bibliothèque de documents, qui vous permet, entre autres, de lancer des flux et de synchroniser des fichiers sur votre Mac ou PC.

Gestion des actualités et des pages organisationnelles : une communication ouverte et transparente est essentielle pour motiver les employés. Les pages et les actualités SharePoint constituent un outil puissant pour les communications internes, ainsi que pour la diffusion de nouvelles et d’annonces à l’adresse de publics ciblés au sein de l’organisation, sur tout appareil. Les pages SharePoint vous permettent de communiquer des actualités et des informations à l’aide de composants WebPart riches qui intègrent du contenu d’Office 365 et de sources externes. Aujourd’hui, nous avons annoncé que SharePoint alimentera les communications d’actualités à l’échelle de l’organisation, avec de nouvelles fonctionnalités de gestion des pages, telles que la planification, l’approbation, les métadonnées de page et le ciblage d’audience.

Les actualités SharePoint utilisent des pages et des composants WebPart pour présenter un contenu riche et dynamique destiné à tenir les utilisateurs informés.

RGPD et résidence multigéographique des données pour SharePoint  : Office 365 vous permet de satisfaire des exigences sophistiquées en matière de sécurité et de conformité, notamment avec des outils qui vous aident à respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD) entrant en vigueur le 25 mai 2018. Aujourd’hui, nous avons annoncé que les fonctionnalités multigéographiques d’Office 365 vont être étendues à SharePoint, en commençant par une préversion publique qui sera publiée cet été.

Annonces concernant les configurations locales et hybrides, ainsi que la migration avec SharePoint Server 2019 : des organisations de toutes tailles, de tous secteurs et des quatre coins du monde, adoptent rapidement Office 365 qui leur permet de tirer parti des capacités d’intégration, de mise à l’échelle et d’intelligence du cloud pour offrir une valeur maximale à leurs employés, administrateurs informatiques et autres développeurs. Nous restons engagés dans le support des clients qui continuent de gérer des charges de travail SharePoint et OneDrive localement, et avons annoncé aujourd’hui la disponibilité de SharePoint Server 2019 en préversion publique au mois de juin. SharePoint Server 2019 prend en charge de puissants scénarios hybrides intégrés prêts à l’emploi, et apporte des améliorations de l’interface utilisateur, dont des sites d’équipe, des sites de communication, des listes, des bibliothèques, des pages et des actualités modernes. L’apport de l’expérience utilisateur et de l’extensibilité modernes de SharePoint Framework à SharePoint Server permet aux clients de promouvoir l’adoption du cloud par les utilisateurs et de gommer les différences marquées entre les sites locaux et Office 365. Et pour faciliter votre transition vers le cloud, nous avons annoncé la possibilité pour les clients d’automatiser la migration grâce à la prise en charge de PowerShell pour l’outil de migration SharePoint.

SharePoint favorise la collaboration sur du contenu au sein du milieu de travail moderne, en offrant la possibilité d’accéder à tous les fichiers via OneDrive, de collaborer en temps réel sur des documents avec les applications Office, de travailler en équipe avec Outlook et Microsoft Teams, de créer des intranets intelligents avec Yammer et Stream, ainsi que de simplifier les processus métier avec PowerApps et Flow.

Pour en savoir plus sur les innovations annoncées aujourd’hui dans le cadre du Sommet virtuel SharePoint, consultez les ressources suivantes

• Nouvelles fonctionnalités OneDrive annoncées aujourd’hui à la Conférence SharePoint Amérique du Nord
• Quoi de neuf pour votre intranet dans Office 365
• Enrichir votre contenu SharePoint grâce à l’intelligence et l’automation
• Retour sur le premier semestre 2018 pour Microsoft Stream
• Bienvenue dans SharePoint Server 2019

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La complexité est l’ennemi absolu de la sécurité et de la productivité. Plus les solutions de productivité et de sécurité que vous mettez en place sont simples, plus elles sont faciles à gérer et sécuriser pour vos équipes informatiques, et plus l’expérience utilisateur est fluide. Après avoir conçu plus de 200 services cloud à l’échelle mondiale, nous savons que la simplicité est la clé d’un service moderne et sécurisé.

Microsoft 365 a été conçu pour vous aider à résoudre ce problème de complexité. Mais ne nous y trompons pas : plus simple ne signifie pas moins robuste ou moins fiable.

Forts des milliers d’échanges que nous avons eus avec nos clients, nous savons combien il est important pour les équipes informatiques de permettre aux utilisateurs d’accéder en toute simplicité à leurs PC, appareils mobiles, services cloud et applications locales. Microsoft 365 fournit une solution intégrée qui est à la fois plus simple, plus puissante et plus intelligente.

Soucieux de vous faciliter la tâche, nous ne cessons d’innover et de développer de nouvelles fonctionnalités pour aider votre organisation à améliorer son efficacité et sa productivité. J’ai aujourd’hui le plaisir de vous annoncer que de nouvelles fonctionnalités et mises à jour seront prochainement disponibles pour Microsoft 365. Celles-ci incluront notamment :

• Un bureau moderne
• Des solutions pour employés de terrain
• Gestion rationalisée des appareils à moindre coût
• Des fonctionnalités d’administration intégrées
• Des fonctionnalités de mise en conformité intégrées

Chacune de ces nouvelles fonctionnalités simplifiera votre environnement de travail moderne, pour le plus grand plaisir de vos utilisateurs, tout en permettant aux équipes informatiques de protéger et de sécuriser les actifs de l’entreprise.

Un bureau moderne

Que signifie la notion de « bureau moderne » ?

Un bureau moderne utilise Windows 10 et Office 365 ProPlus, et il est toujours à jour car ses informations et sa sécurité reposent sur le cloud. Après des années d’améliorations, nous pensons qu’il s’agit de la solution informatique la plus productive et la plus sécurisée dont peuvent bénéficier les entreprises. En plus d’offrir une expérience utilisateur enrichie, elle permet aux équipes informatiques de gérer les appareils et les données plus efficacement et à moindre coût.

Nous annonçons aujourd’hui la mise à disposition de deux améliorations qui faciliteront la gestion des bureaux modernes :

Premièrement, l’amélioration Optimisation de la distribution sera incluse dans la Mise à jour d’avril 2018 de Windows 10 (pour en savoir plus sur celle-ci, reportez-vous au Blog de Yusuf).

L’Optimisation de la distribution permettra à un appareil de télécharger une mise à jour, puis d’utiliser le réseau local pour la distribuer à des pairs. Cela réduira considérablement la bande passante (jusqu’à 90 %) et se traduira par une bien meilleure expérience pour tous les utilisateurs du réseau.

La Mise à jour d’avril 2018 de Windows 10 vous permettra de surveiller l’état de l’Optimisation de la distribution via Windows Analytics (y compris le nombre d’appareils activés et les économies réalisées en termes de bande passante).

État de l’Optimisation de la distribution via Windows Analytics

Deuxièmement, nous avons récemment annoncé la mise à disposition du kit de ressources Readiness Toolkit for Office (RTO), destiné à vérifier la compatibilité des macros et compléments Office et VBA. L’outil Application Health Analyzer (AHA), qui permet d’analyser les dépendances des applications développées en interne et de garantir leur compatibilité avec les mises à jour de Windows 10, sera disponible en préversion publique dans les prochains mois.

ConfigMgr joue également un rôle important dans la façon dont beaucoup d’entre vous gérez le processus de maintenance. En fait, j’ai l’immense plaisir de vous annoncer que cette semaine nous avons battu un nouveau record, avec 115 millions d’appareils gérés par ConfigMgr ! La récente version 1802 de ConfigMgr vous permettra d’exécuter des anneaux de déploiement par phases. Cela accentuera l’automatisation de la maintenance de Windows 10 et Office 365 ProPlus en permettant la mise à jour simultanée des groupes définis par les équipes informatiques et le lancement automatique du groupe suivant une fois l’intégrité du premier déploiement confirmée.

Nous savons toutefois que les organisations n’en sont pas toutes au même stade dans leur transition vers le cloud. Pour prendre en charge les clients qui ne sont pas tout à fait prêts à migrer vers le cloud à court terme, nous publierons Office 2019 dans le courant du deuxième semestre 2018. Des préversions commerciales des applications Office 2019 pour Windows 10 sont disponibles dès aujourd’hui.

Enfin, comme nous l’avons annoncé en février, il ne reste plus que deux ans avant la fin du support étendu de Windows 7 et d’Office 2010 (fin respectivement prévue pour janvier et octobre 2020). Nous vous encourageons donc à planifier et accélérer votre transition, et à procéder à une mise à niveau vers une expérience de bureau moderne avec Microsoft 365.

Des solutions pour les employés de terrain et les appareils kiosque

Qu’ils s’adressent aux clients de votre salle d’attente ou à vos employés de terrain, les appareils kiosque Windows sont souvent les premiers à représenter les marques, produits ou services de votre organisation. Le service informatique a besoin d’un processus simple pour configurer et gérer ces appareils destinés aux employés de terrain et aux clients.

Nous élargissons aujourd’hui les fonctionnalités d’accès affecté de Windows 10 pour faciliter le déploiement et la gestion des appareils kiosque à l’aide de Microsoft Intune dans le cadre de vos scénarios d’applications simples ou multiples. Cet élargissement inclut le nouveau navigateur kiosque qui sera disponible sur le Microsoft Store. Le navigateur kiosque est parfait pour fournir une expérience de navigation fiable et sur mesure dans certains scénarios (vente au détail et signalétique, par exemple).

Navigateur kiosque disponible sur le Microsoft Store

L’an prochain, nous ajouterons d’autres fonctionnalités pour vous aider à rationaliser les déploiements sur les appareils kiosque et à entretenir leur fiabilité pour les employés de terrain. Pour en savoir plus sur ces investissements, consultez le blog Windows IT Pro.

Les appareils kiosque et les appareils pour employés de terrain sont mieux sécurisés, plus résistants et plus performants lorsqu’ils sont déployés avec Windows 10 en mode S. Avec la Mise à jour d’avril 2018 de Windows 10, Windows 10 Entreprise peut être configuré en mode S pour permettre aux organisations d’utiliser les fonctionnalités Credential Guard et Application Guard pour les déploiements, tout en bénéficiant de la gestion centralisée du Microsoft Store, de Cortana, etc. Toutes ces fonctionnalités sont disponibles avec un abonnement Microsoft 365.

Nous simplifions également notre système de gestion des licences en ajoutant les applications mobiles Office pour iOS et Office pour Android aux licences Office 365 E1, F1 et Business Essentials. Grâce à cette modification, tous les utilisateurs dotés d’une licence Microsoft 365 et Office 365, y compris les employés de terrain, pourront utiliser les applications mobiles Office et rester productifs lors de leurs déplacements. Outlook pour iOS et Outlook pour Android sont désormais à la disposition des utilisateurs. Les applications mobiles Word, PowerPoint, Excel et OneNote seront disponibles dans les prochains mois.

Rationaliser la gestion des appareils à moindre coût

Les fonctionnalités de gestion modernes réduiront et simplifieront considérablement le processus de gestion des images de bureau, pour un précieux gain de temps et d’argent.

Windows AutoPilot est la clé de la flexibilité requise pour aborder la gestion des appareils dans un environnement de travail moderne. L’approche est très simple : il vous suffit de prendre un nouvel appareil, de l’allumer, d’entrer vos informations d’identification et de vous rasseoir. L’appareil sera alors configuré et géré à partir du cloud avec un minimum d’efforts informatiques de la part de l’utilisateur. Il n’y a aucune image à gérer !

À partir de la Mise à jour d’avril 2018 de Windows 10, Windows AutoPilot contient une page d’état d’inscription. Cette page vous permet de veiller à ce que les stratégies, paramètres et applications puissent être approvisionnés sur l’appareil pendant cette expérience prête à l’emploi, avant que l’utilisateur accède au bureau et commence à interagir avec l’appareil. Le service informatique peut désormais veiller à ce que chaque appareil soit conforme et sécurisé avant toute utilisation de celui-ci.

Page d’état d’inscription de Windows AutoPilot

Lenovo a annoncé qu’il était le premier partenaire Microsoft OEM PC à proposer une intégration directe avec le service de déploiement Windows AutoPilot. La marque a accéléré la cadence afin d’offrir une disponibilité à l’échelle mondiale, et elle travaille avec des clients pilotes de la première heure. Dell fournit également des PC dotés de Windows AutoPilot à ses clients des États-Unis et de quelques autres pays, et peut procéder en usine à l’inscription des appareils au nom des clients à des fins d’approvisionnement. HP, Toshiba, Panasonic et Fujitsu se sont engagés à fournir des déploiements intégrés de Windows 10 via Windows AutoPilot sur leurs PC respectifs dans le courant de l’automne.

Windows AutoPilot change complètement la donne. Je vous encourage vivement à prendre le temps d’en découvrir plus sur la façon dont Windows AutoPilot peut simplifier vos déploiements, et réduire les délais et les coûts d’approvisionnement du matériel. Sans compter que vos utilisateurs adoreront sa simplicité.

Des fonctionnalités d’administration intégrées

Conçus pour vous simplifier la tâche, nos services cloud reposent sur des fonctionnalités de gestion unifiées et intuitives qui s’adaptent à tous vos utilisateurs, appareils, applications et services.

En mars, nous avons franchi une étape majeure en annonçant la mise en place du Centre d’administration Microsoft 365, point d’entrée de gestion commun à l’ensemble de votre implémentation Microsoft 365. Et ce service d’administration intégré et intuitif est aujourd’hui accessible aux utilisateurs d’Office 365.

Centre d’administration Microsoft 365

Les utilisateurs d’Office 365 et de Microsoft 365 auront désormais accès au même centre d’administration et aux mêmes fonctionnalités. Pour les utilisateurs d’Office 365, cela se traduit par une administration simplifiée qui s’intègre facilement aux autres services Microsoft, le tout sans sacrifier aucune fonctionnalité ni aucun contrôle.

Pour gérer Microsoft 365, il vous suffit désormais de vous rendre sur admin.microsoft.com. Alors qu’auparavant, les professionnels de l’informatique chargés de gérer Microsoft 365 devaient utiliser plusieurs consoles. Mais c’est terminé !

Des fonctionnalités de mise en conformité intégrées

La complexité et la difficulté inhérentes à la gestion de la conformité peuvent sembler insurmontables, notamment pour les grandes organisations. Nous avons amélioré Microsoft 365 pour y inclure des fonctionnalités intégrées qui sont continuellement mises à jour afin de vous aider à vous conformer aux réglementations gouvernant l’archivage, la conservation, la destruction, la classification et la découverte des données. Ces nouvelles fonctionnalités contribueront à réduire la complexité d’exécution des flux de travail de conformité.

Le Centre de sécurité et conformité de Microsoft 365 est une plateforme centrale intégrée à Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint et Microsoft Teams. Il vous permet d’importer les données à des fins de conservation et de découverte de contenu. Vous pouvez également les déplacer d’un service cloud à un autre.

Le Centre de sécurité et conformité de Microsoft 365

Nous avons récemment ajouté les fonctionnalités suivantes au Centre de sécurité et conformité :

• Nouvel onglet Confidentialité des données : vous permet d’exécuter les demandes des personnes concernées (DSR) conformément aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD)
• Privileged Access Management : service de gestion des accès privilégiés qui vous permet de restreindre les privilèges d’administration en fournissant un accès juste-à-temps aux rôles et tâches d’administration dans Microsoft 365
• Fonctionnalités multigéographiques de Microsoft 365 : vous donnent le contrôle sur l’emplacement de résidence de vos données, utilisateur par utilisateur, en fonction de vos besoins en matière de résidence globale des données et de mise en conformité
• Nouveaux contrôles de Gouvernance des données avancée : pour la conservation et la destruction basées sur les événements

Outre le Centre de sécurité et conformité, chacune des applications de Microsoft 365 prend en charge les niveaux de mise en conformité dont vous avez besoin. La dernière application à avoir rejoint cette liste est Microsoft Forms, qui permet de créer des enquêtes, des questionnaires et des sondages. Utilisée par plus de trois millions d’utilisateurs dans le secteur de l’éducation, à la demande des clients, l’application Forms est proposée en préversion commerciale depuis l’an dernier. Après avoir reçu la certification SOC et suite aux commentaires déposés par plus de 50 000 entreprises pendant la phase de préversion, l’application Forms est désormais prête à être déployée dans les entreprises et elle est accessible à tous les clients commerciaux. Pour en savoir plus, rejoignez la Communauté technique Forms.

Simplifier votre gestion informatique

Je suis très heureux de vous avoir présenté nos nouvelles fonctionnalités. Ces mises à jour auront un impact positif sur la façon dont vous utilisez Microsoft 365 sur vos ordinateurs de bureau, appareils et services, de même que sur votre mise en conformité. Et vous verrez les avantages tangibles de celles-ci sur la gestion des différents aspects de votre organisation informatique.

Voici quelques conseils que vous pouvez appliquer dès maintenant pour commencer à simplifier vos processus de gestion informatique :

• Anticipez la fin du support étendu de Windows 7 et d’Office 2010 (fin respectivement prévue pour janvier et octobre 2020) et procédez à une mise à niveau vers un bureau moderne.
• Inscrivez-vous à Windows Analytics, activez Upgrade Readiness, intégrez vos appareils et procédez à une mise à niveau vers la dernière version de Windows.
• Planifiez et exécutez votre premier déploiement Windows AutoPilot.
• Familiarisez-vous avec les nouvelles fonctionnalités du Centre d’administration Microsoft 365.
• Commencez à utiliser le Centre de sécurité et conformité et le Gestionnaire de conformité pour suivre les mises en conformité et contrôles réglementaires.

Et n’oubliez pas que Microsoft FastTrack peut vous guider sur la voie de la simplification de la gestion informatique avec Microsoft 365.

La simplification n’offre que des avantages : vous avez moins de choses à gérer, configurer, intégrer, sécuriser, etc. Les risques de défaillances sont donc réduits, de même que le nombre d’emplacements où une configuration incorrecte peut engendrer un point d’entrée pour une attaque. Vous bénéficiez désormais d’une meilleure expérience utilisateur et d’un contrôle informatique accru.

Une gestion informatique simplifiée se traduit par une sécurité renforcée à moindre coût, et une productivité accrue à moindre risque.

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Nous abordons 2018 en apportant une nouvelle valeur importante aux abonnés Office 365, avec des mises à jour qui améliorent la façon dont les équipes collaborent, et ouvrent de nouvelles voies à la création et à la gestion de contenu sur les appareils. Pour plus d’informations, lisez la suite.

Soyez plus productif dans Microsoft Teams

Les nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams vous permettent d’interagir avec les applications autrement, de personnaliser votre espace de travail personnel, et d’agir rapidement.

Recherchez et utilisez les applications autrement : vous pouvez désormais inclure des cartes interactives provenant d’applications dans les conversations de la même manière que vous ajouteriez un emoji ou un GIF. En un clic, vous pouvez introduire des informations importantes, telle une tâche de Trello, dans une conversation ou une discussion. La recherche de nouveaux services et applications dans Microsoft Teams est désormais facilitée avec le nouveau Store dans lequel vous pouvez rechercher des applications par nom ou par catégorie, par exemple, « Gestion de projet » ou « Analyse et aide à la décision ».

Commandez des applications et agissez rapidement dans Microsoft Teams : nous avons également introduit la nouvelle zone de commande dans Microsoft Teams, un point d’entrée unique qui intègre vos expériences de recherche et de commande. Vous pouvez désormais interagir rapidement avec les applications, accomplir des tâches et naviguer dans Microsoft Teams directement à partir de la zone de commande, en plus de rechercher des personnes, des messages, des fichiers et des applications.

Collaborez plus efficacement avec les mises à jour pour iOS et Mac

Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 pour iOS et Mac améliorent le mode de création de contenu en collaboration, simplifient la production de documents, de présentations et de feuilles de calcul avancés, et introduisent de nouvelles méthodes de recherche, d’affichage d’aperçu et d’interaction avec les fichiers.

Co-édition pour iOS et Mac : nous avons facilité la collaboration sur divers appareils avec la disponibilité générale de la co-édition dans Word, PowerPoint et Excel pour iOS et Mac. Désormais, que vous travailliez sur un Mac, un PC ou un appareil mobile, vous savez quelles personnes collaborent avec vous sur un document, et pouvez voir où elles travaillent ainsi qu’afficher les modifications qu’elles apportent. La co-édition est déjà disponible sur les logiciels de bureau Office pour Windows, Office pour Android et Office Online. Pour en savoir plus, voir Microsoft Tech Community.

Enregistrez automatiquement votre travail sur Mac : ce jour marque également la mise à la disposition générale de l’enregistrement automatique dans Word, Excel et PowerPoint sur Mac pour les abonnés Office 365 qui stockent leurs documents sur OneDrive et SharePoint. Que vous travailliez seul ou collaboriez avec d’autres, vos dernières modifications sont désormais automatiquement stockées dans le cloud, de sorte que vous n’avez plus à vous soucier d’actionner le bouton Enregistrer. Vous pouvez également afficher et restaurer le contenu de versions antérieures d’un document à tout moment grâce à la prise en charge de l’historique des versions.

Glissez-déplacez du contenu et des fichiers sur iOS : les applications iOS Office et OneDrive prennent désormais en charge l’opération glisser-déplacer pour le contenu et les fichiers. L’une des tâches les plus courantes et les plus puissantes lors de la création de contenu est l’intégration de photos, de graphiques et d’autres objets provenant de diverses sources. Désormais, les abonnés Office 365 sur iPad et iPhone peuvent aisément glisser-déplacer dans des documents, des présentations et des feuilles de calcul du contenu provenant d’autres applications Office ou de OneDrive. La prise en charge de l’opération glisser-déplacer pour iOS permet également de déplacer des fichiers entre OneDrive et d’autres sources, telles que SharePoint ou iMessage, ce qui facilite l’organisation de contenu dispersé entre différents services et applications.

Accédez aux fichiers OneDrive à partir d’autres applications iOS : OneDrive pour iOS prend désormais en charge en mode natif la nouvelle application Fichiers iOS 11. Cela signifie que les utilisateurs d’iPhone et d’iPad peuvent charger, consulter, modifier et enregistrer du contenu sur OneDrive ou SharePoint à partir de toute application iOS prenant en charge l’intégration de l’application Fichiers, l’une des fonctionnalités les plus demandées. Les utilisateurs peuvent également marquer leurs fichiers OneDrive et SharePoint favoris à partir de l’application Fichiers, ce qui facilite la recherche et l’utilisation du contenu important.

Affichez l’aperçu de davantage de types de fichiers avec OneDrive pour iOS : nous avons remanié l’application OneDrive pour iOS avec un affichage de liste plus détaillé, facilitant l’analyse des noms de fichiers, la consultation d’informations pertinentes et le tri de fichiers par attributs spécifiques. L’application OneDrive pour iOS mise à jour crée également des miniatures claires, et prend en charge l’affichage d’aperçu de plus de 130 types de fichiers, dont Adobe Photoshop et les objets 3D, pour vous permettre d’ouvrir, d’afficher et de partager un contenu approprié sans quitter l’application.

Recherchez dans votre organisation avec Outlook pour iOS : la nouvelle expérience de recherche dans Outlook pour iOS s’appuie sur Microsoft Graph pour afficher des résultats extraits de vos principaux contacts, d’itinéraires de voyage à venir, de livraisons de colis, de pièces jointes récentes, et bien plus encore. Associée à des suggestions de recherche proactives et à une conception unifiée, elle produit désormais des résultats cohérents et personnalisés, qui vous permettent de découvrir plus rapidement les informations disponibles au sein de votre organisation.

Améliorez les compétences en lecture grâce aux Outils d’apprentissage pour Mac : Word pour Mac prend désormais en charge le Lecteur immersif et la Lecture à voix haute, outils précédemment disponibles uniquement dans Word pour Windows et les applications mobiles. Ces outils permettent d’afficher du contenu de manière optimisée pour des besoins spécifiques en matière d’apprentissage, ainsi que de lire des documents avec mise en surbrillance simultanée des mots. Ces fonctionnalités facilitent la détection et la correction de fautes à mesure que vous écrivez, améliorant ainsi la précision de lecture et d’édition pour tous les utilisateurs, en particulier pour ceux qui souffrent de troubles de l’apprentissage tels que la dyslexie.

Mises à jour supplémentaires

• Nouvelles façons de partager sur Yammer : plus tôt ce mois-ci, nous avons introduit de nouvelles manières de partager du contenu attrayant au sein de l’organisation, à partir de tout emplacement, avec l’application mobile Yammer. Les utilisateurs peuvent désormais publier des annonces dans des groupes, ajouter des GIF animés, et bien plus encore.
• Puissants outils d’apprentissage inclusifs : la semaine dernière à Bett, nous avons présenté une série de nouveaux outils puissants qui rendent l’enseignement et l’apprentissage dans les écoles plus inclusifs et collaboratifs, dont la dictée intégrée dans Office 365 et l’extension des Outils d’apprentissage aux appareils Mac et iPhone.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office pour ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :
Toutes les mises à jour évoquées dans ce blog sont en disponibilité générale et commencent à être déployées auprès des abonnés Office 365. Les mises à jour de Microsoft Teams sont déployées automatiquement, et vous pouvez vous attendre à les voir bientôt sur votre PC de bureau Teams. Concernant les mises à jour pour iOS et Mac, vérifiez leur disponibilité sur votre appareil. Il se peut que certains appareils reçoivent ces mises à jour plus tard que d’autres.

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Plus tôt aujourd’hui, à San Francisco, Harry Shum, vice-président exécutif de Microsoft AI & Research, a montré comment Microsoft instille des technologies intelligentes dans ses produits de base afin de rendre l’intelligence artificielle accessible à tous, dans le simple but d’aider chacun à travailler au mieux.

Office 365 est basé sur la puissante plateforme d’intelligence artificielle de Microsoft, qui rend les progrès en matière d’apprentissage automatique et d’intelligence artificielle accessibles à l’ensemble des développeurs et organisations. De la traduction de documents à la détection intelligente des menaces, l’intelligence artificielle améliore déjà l’expérience de productivité de plus de 120 millions d’utilisateurs d’Office 365 commerciaux.

Les nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle d’Office 365 ce mois-ci aident les abonnés à découvrir des analyses de données, à tirer parti de connaissances organisationnelles, à arriver à temps aux événements, et plus encore. Lisez la suite pour plus de détails.

Obtenez automatiquement des analyses riches grâce à l’intelligence artificielle (préversion)

Chaque jour, des millions d’abonnés Office 365 s’appuient sur Excel pour effectuer des analyses complexes et exploiter les données de leur organisation avec des outils intelligents tels que le remplissage instantané et la transformation avancée de données. Toutefois, pour nombre d’entre eux, l’extraction d’informations clés à partir d’un nouvel ensemble de données peut être intimidante. Aujourd’hui, nous annonçons la préversion d’Insights dans Excel, nouveau service qui met automatiquement en évidence des caractéristiques détectées, ce qui facilite l’exploration et l’analyse des données. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, Insights permet d’identifier des tendances, des valeurs hors norme et d’autres visualisations utiles, fournissant des perspectives nouvelles et constructives sur les données. Le déploiement d’Insights en préversion auprès des participants au programme Office Insider commence ce mois-ci.

Excel fournira des analyses automatiques.

Maîtrisez le jargon de l’organisation avec l’apprentissage automatique

Chaque lieu de travail est unique, et la compréhension des acronymes internes utilisés au sein d’une organisation peut être essentielle au succès de celle-ci. Aujourd’hui, nous avons annoncé une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Word, nommée Acronymes. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, la fonctionnalité Acronymes aide les utilisateurs à comprendre les formes abrégées couramment utilisées sur leur propre lieu de travail, en se servant de Microsoft Graph pour faire ressortir des définitions de termes précédemment définis dans divers e-mails et documents. Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux commencera en 2018.

Maîtrisez les acronymes utilisés au sein de votre organisation dans Word Online.

Accédez aux événements en temps opportun avec Outlook

En 2017, nous avons déployé dans Outlook plusieurs fonctionnalités nouvelles permettant aux utilisateurs de détecter des déplacements et livraisons, de trier des e-mails, de planifier des réunions, etc, le tout de façon automatique. Aujourd’hui, nous développons cet ensemble d’outils s’appuyant sur l’intelligence artificielle en introduisant Cortana dans l’application mobile Outlook pour aider les utilisateurs à rester informés du déroulement de leur journée. Quand l’heure est venue de vous rendre à un rendez-vous, Outlook vous envoie désormais une notification (assortie d’un itinéraire tant en voiture qu’en transports publics), tenant compte de votre géolocalisation actuelle et de celle de l’événement, ainsi que des informations de trafic en temps réel. Cette fonctionnalité d’Outlook sera déployée au cours de ce mois auprès des utilisateurs iOS situés dans les marchés où Cortana est disponible.

Outlook vous avertira lorsque l’heure sera venue de vous rendre à votre prochain événement.

Rassemblez des personnes, des idées et du contenu avec le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview

Ce mois-ci, nous avons également annoncé la préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft pour appareils Windows 10, zone de dessin numérique libre permettant de regrouper des personnes, des idées et du contenu. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est destiné aux équipes qui conçoivent en collaborant sur des appareils et à partir de lieux divers. Contrairement aux tableaux blancs traditionnels, l’application utilise l’intelligence artificielle pour reconnaître des dessins de forme libre et les convertir en formes standard. Il est donc plus facile de créer de superbes tableaux, diagrammes et autres organigrammes à l’aide d’un simple stylo. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sur du contenu partagé, enregistré automatiquement dans le cloud pour leur permettre de récupérer leur travail ultérieurement sur un autre appareil. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft est désormais disponible en préversion sur le Windows Store.

Trouvez du texte dans des images avec une recherche intelligente

Plus tôt cette année, nous avons introduit dans OneDrive et SharePoint la capacité de reconnaître automatiquement le contenu d’images, ainsi que de détecter des tableaux blancs, des captures d’écran, des reçus, et bien plus. Aujourd’hui, nous étendons cette capacité pour extraire automatiquement du texte pouvant être recherché de ces images, ce qui facilite la recherche d’un vaste éventail de contenus, tels que des reçus ou des cartes de visite, en utilisant des termes de recherche faciles à retenir sans devoir mémoriser l’emplacement où les images sont stockées. La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement et sera disponible pour tous les abonnés Office 365 commerciaux d’ici la fin du mois de décembre.

Recherchez du texte dans des images stockées dans Office 365.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office sur ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :

• Le déploiement de la préversion d’Insights dans Excel auprès des abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider et situés aux États-Unis commencera ce mois-ci. Cette fonctionnalité s’appuyant sur l’apprentissage automatique fournit des analyses de plus en plus fines à mesure que son utilisation augmente au fil du temps.
• Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider commencera en 2018.
• La fonctionnalité signalant le moment de partir est en cours de déploiement sur Outlook pour les utilisateurs iOS participant au programme Office Insider ce mois-ci. Elle sera ensuite étendue à tous les utilisateurs d’Outlook pour iOS dans les prochains mois. Nous prévoyons également de la rendre disponible dans Outlook pour Android 2018.
• La préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est désormais disponible pour les utilisateurs Windows sur le Windows Store.
• La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement auprès des abonnés Office 365 commerciaux et sera disponible dans le monde entier fin 2017.

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Le billet d’aujourd’hui a été rédigé par Kirk Koenigsbauer, vice-président de l’équipe Office.

Office 365 fournit l’ensemble le plus large et le plus profond d’applications et services avec une panoplie d’outils universelle pour le travail d’équipe, offrant ainsi aux utilisateurs la flexibilité et le choix de la manière dont ils se connectent, partagent et communiquent. Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer l’ajout de 96 nouveaux marchés mondiaux, ce qui porte la disponibilité d’Office 365 à plus de 246 marchés dans le monde en 44 langues. Ce mois-ci, de nouvelles applications et fonctionnalités ont été ajoutées, qui aideront les organisations de toutes tailles à travers le monde à accélérer leur transition numérique ainsi qu’à offrir à chaque utilisateur la possibilité de produire un contenu attrayant et accessible à tous.

Les nouvelles fonctionnalités stimulent la création de contenu

Ce mois-ci, nous avons continué d’améliorer les services intelligents dans Office 365, avec un nouvel ensemble de fonctionnalités s’appuyant sur le cloud, conçues pour vous faire gagner du temps et produire de meilleurs résultats.

Traducteur dans Word : nous avons remanié les outils de traduction disponibles dans Word. Vous pouvez désormais traduire des sections de texte ou un document entier, puis réviser ou enregistrer le résultat sous la forme d’un fichier de document ordinaire. Le Traducteur prend en charge 60 langues, dont 11 utilisant la traduction automatique neurale qui produit une qualité et une fluidité supérieures pour vous aider à travailler avec davantage de confiance. Pour commencer, accédez à l’onglet Révision dans Word, puis sélectionnez Traduire.

Prise en charge de la fonction Rechercher pour les personnes et les documents : nous facilitons encore davantage l’accès aux informations dont vous avez besoin lorsque vous travaillez dans Word, Excel et PowerPoint. Désormais, les abonnés Office 365 commerciaux peuvent effectuer des recherches au sein de leur organisation, partager des fichiers actifs avec des collègues, ainsi qu’afficher en mode aperçu et réutiliser des diapositives, des graphiques et des tableaux de documents antérieurs avec prise en charge de la recherche de personnes et de documents à l’aide de la fonction Rechercher. Pour commencer, connectez-vous simplement à vos applications Office à l’aide d’un compte commercial Office 365, puis recherchez une personne ou un fichier dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire.

Outils d’apprentissage dans Word pour iPad : Word pour iPad prend désormais en charge le Lecteur immersif et la Lecture à voix haute, nouveaux outils mobiles qui permettent d’afficher du contenu de manière optimisée pour des besoins spécifiques en matière d’apprentissage, ainsi que de lire des documents avec mise en surbrillance simultanée des mots lus. Ces fonctionnalités facilitent la détection et la correction de fautes à mesure que vous écrivez, améliorant ainsi la précision de lecture et d’édition pour tous les utilisateurs, en particulier pour ceux qui souffrent de troubles de l’apprentissage tels que la dyslexie.

Les améliorations du cloud facilitent la gestion des fichiers

À mesure que les utilisateurs créent et collaborent sur un nombre croissant de fichiers à l’aide d’un éventail toujours plus vaste d’appareils, il est de plus en plus important que vous puissiez accéder au contenu présentant de la valeur à vos yeux, tant à partir de votre lieu de votre travail qu’à domicile, dans un seul emplacement. Vous ne devriez pas vous soucier de savoir s’il y a suffisamment d’espace de stockage sur votre appareil ou si vous pouvez accéder à vos fichiers lorsque vous êtes à bord d’un avion.

Fichiers à la demande OneDrive : Windows 10 Fall Creators Update vous permet d’accéder à vos fichiers OneDrive et SharePoint comme à tout fichier stocké sur votre PC, sans encombrer votre espace disque. Vous pouvez télécharger les fichiers « exclusivement en ligne » à la demande en double-cliquant dessus, puis les remettre « en ligne » à tout moment pour libérer de l’espace et limiter l’impact sur votre réseau d’entreprise. Le fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande opère avec vos OneDrive personnel et professionnel, ainsi qu’avec vos sites d’équipe SharePoint Online.

Fichiers 3D dans OneDrive : nous continuons à étoffer les types de contenus avec lesquels vous pouvez interagir dans Office 365. La nouvelle prise en charge de la 3D dans OneDrive vous aide à organiser, à partager et à renforcer votre impact visuel et créatif avec des objets 3D. Vous pouvez désormais ouvrir et afficher vos fichiers 3D dans l’application OneDrive et sur OneDrive.com, sans aucun plug-in du navigateur, avant de les importer dans Word, Excel ou PowerPoint.

Élargissement de notre kit de ressources en ligne

Nous continuons à rendre Office.com et nos applications pour navigateur plus performantes, ce qui vous permet d’être plus productif, quel que soit l’appareil que vous tenez entre vos mains.

Visio Online : plus tôt au cours du mois, nous avons introduit Visio Online, version web du populaire outil de création de diagrammes de Microsoft, qui offre une manière simple mais efficace de travailler visuellement sur le web. Les abonnés Visio peuvent créer, modifier et partager des diagrammes en ligne, ce qui facilite la visualisation d’informations complexes autrement.

Visualisez votre réseau dans MyAnalytics : MyAnalytics vous aide, ainsi que votre équipe, à développer de meilleures habitudes de travail avec des analyses personnalisées et un coaching intelligent. Ce mois-ci, nous avons introduit dans MyAnalytics de nouvelles fonctionnalités qui vous aident à visualiser le temps que vous passez avec des individus et des groupes, afin que vous puissiez mieux adapter l’utilisation de votre temps à vos priorités.

Profils LinkedIn dans Outlook.com : lors de la conférence Ignite, en septembre, Satya Nadella a présenté en avant-première la possibilité pour les abonnés Office 365 commerciaux d’afficher les informations de profil LinkedIn dans les applications et services Microsoft. À partir d’aujourd’hui, cette nouvelle expérience commence à être déployée auprès des utilisateurs grand public d’Outlook.com, en leur fournissant des informations détaillées, des images de profil, des historiques de travail, et bien plus, directement dans leur boîte de réception personnelle.

Autres mises à jour

• Un milliard de téléchargements de Skype pour Android : la semaine dernière, Skype a atteint un milliard de téléchargements à partir du Google Play Store.
• Galerie Office 365 : ce mois-ci, nous avons déployé une nouvelle galerie Office 365 pour fournir aux abonnés des informations personnalisées sur les applications, les outils et les services à leur disposition.
• Prise en charge multi-pages d’Office Lens : vous pouvez désormais numériser des documents volumineux de plusieurs pages et les enregistrer dans un fichier unique, ce qui vous permet de stocker tous vos documents dans le cloud et d’y effectuer des recherches en toute facilité.
• Mises à jour de SharePoint : ce mois-ci, nous avons facilité la création de formulaires adaptés aux appareils mobiles pour SharePoint avec PowerApps. Vous pouvez désormais également créer et intégrer des éléments d’actualité de votre organisation directement dans l’application SharePoint Mobile pour Android et iOS.
• Analyses de groupe dans Yammer : nous déployons de nouvelles analyses de groupe pour aider les responsables de communauté à mieux comprendre et enrichir leurs groupes dans Yammer.
• Office + Surface : Ajourd’hui, à Future Decoded, Panos Panay a parlé aux participants de la façon dont les appareils et logiciels transforment la façon dont les gens travaillent, créent et s’épanouissent dans l’environnement de travail moderne.
• L’inclusion en action : en prévision de la Journée internationale des personnes handicapées, nous dévoilons une nouvelle série de vidéos rendant hommage à des personnes qui recourent à des technologies accessibles pour transformer leur vie.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office sur ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal actuel que du Canal différé, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via le programme First Release. Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité : 

• Le Traducteur dans Word est disponible pour les participants au programme Office Insider sur Windows et le sera aussi prochainement pour d’autres plateformes.
• La Version préliminaire pour développeurs des fonctions personnalisées est en cours de déploiement auprès des participants au programme Office Insider sur Windows, et sera bientôt disponible sur Mac, iPad et Excel Online.
• L’application Fichiers à la demande OneDrive est disponible dans le cadre de Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online est disponible dans Visio Online Plan 1 et la version plus complète Visio Online Plan 2 (précédemment Visio Pro pour Office 365). L’affichage des diagrammes reste gratuit pour la plupart des clients Office 365.
• Le déploiement des Informations LinkedIn dans Outlook.com débutera en novembre.

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Extension de Visio à de nouveaux publics

Les travailleurs de l’information d’aujourd’hui veulent disposer d’un moyen simple mais puissant de travailler visuellement. En tant qu’outil de création de diagrammes léger basé sur le web, Visio Online est la solution idéale. Elle vous permet de créer, modifier et partager des diagrammes en ligne, qui vous aident à visualiser des informations de nouvelles manières, en tout lieu. De plus, les diagrammes sont disponibles pour tous les membres de votre organisation, y compris ceux qui sont dépourvus de licence Visio Online, afin que vous puissiez recueillir des commentaires de toutes les parties prenantes importantes sur les diagrammes critiques.

Visio Online est livré avec une pléthore de modèles pour divers publics, dont des diagrammes d’initiation pour les diagrammes de flux simple, les diagrammes de processus, les chronologies, les matrices métier, les diagrammes SDL, et bien plus. La visualisation des informations est simple : il suffit de glisser-déplacer des formes sur la zone de dessins, de modifier la couleur d’une forme ou le thème global du diagramme, puis de relier rapidement une forme à une autre à l’aide de connecteurs. De plus, vous pouvez partager en toute sécurité des diagrammes web via OneDrive Entreprise (Visio Online Plan 1 et Visio Online Plan 2 incluent 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive. Pour plus de détails, voir les détails de ces plans ci-dessous.)

Visio Online intègre des modèles de diagramme pour vous aider à prendre l’application en main rapidement.

« L’un dans l’autre, Visio Online est fantastique, en particulier pour moi. Normalement, je fais juste des dessins rapides à utiliser dans la documentation ou ailleurs, et je pense que ce sera beaucoup plus facile avec ce produit. » —Graves Kilsgaard, développeur systèmes chez KMC Foods

Innovations axées en priorité sur le cloud

Depuis le début de l’année dernière, Visio s’est engagé à publier des fonctionnalités innovantes et innovantes axées en priorité sur le cloud, qui permettent aux créateurs de diagrammes professionnels de donner libre cours à leur créativité. Cette innovation continue et accélérée a débouché sur une foule de publications majeures qui, en plus de Visio Online, étendent la panoplie d’outils de création de diagrammes de Visio.

Voici un aperçu de chacune des fonctionnalités disponibles uniquement dans le cloud :

• Power BI est l’outil de visualisation de données basé sur le cloud de Microsoft, qui aide les entreprises à recueillir des informations exploitables à partir de jeux de données complexes. Aujourd’hui, Power BI inclut de nouveaux visuels (diagrammes Visio), qui peuvent être liés à des données en direct et incorporés dans un tableau de bord Power BI. L’intégration de Visio et Power BI est actuellement en préversion publique et sa publication est prévue l’année prochaine. Apprenez-en davantage sur cette nouvelle fonctionnalité de Power BI.
• Le Visualiseur de données convertit les données de la cartographie des processus en diagrammes Excel pilotés par des données dans Visio. En utilisant des diagrammes hautement visuels au lieu de chiffres sur des tableaux, vous pouvez faire apparaître de nouvelles informations sur les processus, qui conduisent à des solutions créatives pour des problèmes complexes.
• L’application Visio Viewer pour iOS vous permet d’afficher des diagrammes Visio et d’interagir avec ceux-ci sur iPad et iPhone. Vous pouvez facilement partager des diagrammes via OneDrive ou SharePoint, puis y accéder sur votre appareil iOS favori.
• Les extraits de diapositive PowerPoint vous permettent de sélectionner des parties de diagramme spécifiques, de leur donner un titre, et de les exporter en tant que diapositives dans PowerPoint. De cette façon, vous pouvez créer une présentation PowerPoint complète pour décomposer des diagrammes complexes en éléments individuels pour faciliter la compréhension.

Nouveaux modèles d’abonnement et innovations

Visio Online est disponible dans Visio Online Plan 1. Il est également inclus dans notre offre cloud Visio la plus complète, Visio Online Plan 2 (précédemment Visio Pro pour Office 365). L’affichage des diagrammes est gratuit pour la plupart des clients Office 365. Les innovations décrites ci-dessus sont disponibles uniquement dans Visio Online Plan 2. Pour en savoir plus sur chaque offre de Visio, vous pouvez comparer les versions de Visio.

Pour plus de détails sur chaque plan, ainsi que sur les options d’essai gratuit de Visio Online et nos innovations axées en priorité sur le cloud, visitez le site web Visio. Nous vous invitons également à soumettre des idées pour plus d’innovations cloud via notre site UserVoice. Pour toute question sur nos dernières publications, envoyez-nous un e-mail à l’adresse tellvisio@microsoft.com. Pour rester informé des dernières publications de Visio, suivez-nous sur Facebook et Twitter, et consultez les dernières actualités de Visio.

—L’équipe Visio

Forum Aux Questions

Q. Dois-je installer quoi que ce soit pour commencer à utiliser Visio Online ?

R. Non. Visio Online est une application web. Les clients peuvent également se connecter directement via la page microsoft.com/visio .

Q. Ai-je besoin d’un abonnement Visio Online pour afficher des diagrammes Visio Online ?

R. Non. Toute personne disposant d’un abonnement Office 365 peut afficher des diagrammes créés et partagés via Visio Online. De cette façon, l’organisation entière peut être impliquée dans le processus de création de diagrammes.

Q. Où trouver des informations supplémentaires sur le démarrage de Visio Online ?

R. Pour plus d’informations, veuillez lire cet article du support.

Q. Y a-t-il des différences entre Visio Online Plan 1 et Visio Online Plan 2 autres que celles mentionnées ici ?

R. Oui. Pour plus de détails sur chaque plan, visitez le site web Visio.

Q. Visio Online Plan 2 inclut-il plus de 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive ?

R. Les deux plans Visio Online incluent 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive Entreprise. Les clients peuvent acheter de l’espace de stockage en ligne OneDrive supplémentaire si nécessaire.

Q. Comment les nouveaux plans et fonctionnalités affectent-ils Visio Services et Visio Pro pour Office 365.

R. Visio Online remplace Visio Services pour les clients SharePoint Online, et Visio Online Plan 2 est le nouveau nom de Visio Pro pour Office 365.

Q. Je possède une licence Visio Pro pour Office 365 (désormais Visio Online Plan 2), mais je ne peux pas accéder à Visio Online pour créer des diagrammes dans un navigateur. Quand et comment puis-je accéder à cette fonctionnalité ?

R. Dans les prochains mois, les clients actuels de Visio Pro pour Office 365 (désormais Visio Online Plan 2) auront accès à Visio Online pour créer, modifier et partager des diagrammes dans leur navigateur favori. Ces utilisateurs auront accès à Visio Online à partir de la page d’accès, et auront un point d’entrée Visio dans Office.com. En attendant, vous pouvez accéder à Visio Online à partir du menu Créer nouveau dans OneDrive ou SharePoint Online si le commutateur Aperçu est activé dans les paramètres de l’administrateur du client SharePoint Online.

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Les succès de nos clients nous inspirent et illustrent comment SharePoint et OneDrive dans Office 365 permettent aux individus, aux équipes et aux organisations de partager en toute confiance, de transformer des processus d’entreprise, d’informer et de motiver l’organisation, et d’exploiter le savoir collectif. Les annonces d’aujourd’hui facilitent plus que jamais la génération de ces résultats et l’accélération de votre transition numérique. Si vous souhaitez des informations supplémentaires, lisez le billet de blog de Jeff Teper, « SharePoint Virtual Summit showcases growth, innovations and customer success » (Le Sommet virtuel SharePoint célèbre la croissance, l’innovation et le succès des clients).

Voici un récapitulatif des principales annonces que Jeff aborde dans son blog, et de l’ensemble plus vaste d’innovations que nous avons mises en avant durant le Sommet virtuel SharePoint.

Partagez en toute confiance

OneDrive vous permet de partager des fichiers en toute sécurité avec n’importe qui, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation. Son étroite intégration avec Office, qui favorise une co-édition enrichissante, vous permet de collaborer sur des fichiers partagés avec d’autres personnes en temps réel. Elle vous permet également d’accéder à tous vos fichiers Office 365, à savoir vos fichiers de travail personnels ainsi que les fichiers que d’autres personnes, des équipes ou votre organisation partagent avec vous, que ce soit sur un PC, un Mac, ou tout appareil iOS, Android ou Windows.

Voyez tous vos fichiers dans l’Explorateur de fichiers avec Fichiers OneDrive à la demande

La semaine dernière, dans le cadre de Microsoft Build 2017, nous avons annoncé la publication de la préversion de Fichiers OneDrive à la demande sur Windows 10 cet été. Les fichiers à la demande vous permettent de travailler dans Office 365 sur tous vos fichiers (tant personnels que professionnels stockés sur OneDrive et SharePoint), en y accédant directement à partir de l’Explorateur de fichiers, sans devoir les télécharger et utiliser l’espace de stockage de votre appareil.

Travaillez dans Office 365 sur tous vos fichiers en accédant à ceux-ci à partir l’Explorateur de fichiers avec Fichiers OneDrive à la demande

Partagez directement des fichiers à partir d’Explorateur de fichiers sur Windows et du Finder sur Mac

Aujourd’hui, nous avons également annoncé qu’à partir de cet été, vous pourrez partager des fichiers Office 365 directement à partir de l’Explorateur de fichiers sur PC et du Finder sur Mac. L’expérience de partage ayant été simplifiée, vous pouvez partager un fichier ou un dossier avec des personnes spécifiques, ou envoyer par e-mail un lien permettant à quiconque, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation, ayant besoin d’y accéder. De plus, vous pouvez désormais contrôler le temps pendant lequel le lien donne accès au fichier, ainsi que consulter et modifier facilement les autorisations que vous avez accordées. La nouvelle expérience de partage est la même, que vous partagiez sur le Web, dans l’Explorateur sur Windows 10 et Windows 7, ou dans Finder sur Mac.

Partagez des fichiers et dossiers avec des collègues, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation, directement à partir de l’Explorateur de fichiers sur Windows 10 et Windows 7.

Partagez des fichiers et dossiers avec des collègues, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation, directement à partir du Finder sur Mac.

Les innovations que nous avons publiées au cours de l’année dernière et annoncées aujourd’hui incitent les clients à choisir OneDrive plutôt que d’autres solutions de stockage et de partage de fichiers. Pour en savoir plus, lisez « File sharing and cloud storage with OneDrive and Office 365 » (Partage de fichiers et stockage en ligne avec OneDrive et Office 365).

Pour en savoir plus sur ces annonces et d’autres en lien avec OneDrive, lisez « New sharing features for OneDrive and SharePoint » (Nouvelles fonctionnalités de partage pour OneDrive et SharePoint) et regardez OneDrive for Business updates: simplified sharing and files on demand (Mises à jour de OneDrive Entreprise : partage simplifié et fichiers à la demande).

Connectez des sites d’équipe SharePoint avec d’autres contenus et services Office 365

Au cours de l’année dernière, nous avons modernisé les sites d’équipe SharePoint et les avons connectés aux Groupes Office 365. Aujourd’hui, nous avons annoncé des améliorations supplémentaires (qui seront publiées plus tard cette année) qui contribueront à unifier davantage les expériences de collaboration dans Office 365, à savoir :

• Possibilité de connecter des sites d’équipe SharePoint existants à des Groupes Office 365, de façon à enrichir ces sites avec des conversations, un calendrier et un planificateur partagés.
• Prise en charge de l’ajout de pages SharePoint en tant qu’onglets dans Microsoft Teams de façon, par exemple, à ajouter un onglet contenant un article ou la page d’accueil de votre site équipe. Cette fonctionnalité s’appuie sur la capacité existante d’ajouter des onglets pour des bibliothèques de documents SharePoint dans Microsoft Teams. L’intégration plus étroite entre Microsoft Teams et SharePoint sera abordée dans le cadre de Microsoft Ignite.

Ajoutez une page SharePoint à un canal Microsoft Teams.

Pour en savoir plus sur ces annonces et d’autres en lien avec les sites d’équipe SharePoint, lisez « Personalize team sites in Office 365 and amplify your work using Microsoft Teams and Office 365 Groups » (Personnalisez vos sites d’équipe dans Office 365 et amplifiez votre travail à l’aide de Microsoft Teams et de Groupes Office 365) et regardez New personalized, focused experiences across your SharePoint team sites (Nouvelles expériences personnalisées et ciblées dans vos sites d’équipe SharePoint).

Transformez votre processus d’entreprise

SharePoint vous permet, ainsi qu’à votre équipe et à votre organisation, de simplifier des tâches, d’automatiser des flux de travail et d’intégrer des processus de façon transparente dans votre travail, sur tout appareil et en tout lieu.

Créez des formulaires et environnements SharePoint personnalisés avec PowerApps

Depuis cet été, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer facilement des environnements riches et formulaires personnalisés qui s’affichent directement dans le contexte d’une liste ou d’une bibliothèque SharePoint. Les utilisateurs peuvent ainsi créer et consulter des données ainsi qu’interagir avec celles-ci en utilisant votre formulaire ou environnement personnalisés plutôt que les formulaires SharePoint par défaut.

Créez des formulaires personnalisés à l’intérieur de listes et bibliothèques SharePoint sans coder, en utilisant PowerApps.

Il s’agit d’une étape importante, tant pour SharePoint que pour PowerApps, car elle permet à tout utilisateur d’induire une transformation des processus d’équipe et d’organisation.

Flux d’approbation simples intégrés aux bibliothèques SharePoint

Nous poursuivons également l’approfondissement de l’intégration de SharePoint et de Microsoft Flow. Les nouveaux flux d’approbation intégrés vous permettent d’envoyer tout document pour approbation avec un message personnalisé. Le destinataire peut approuver la demande directement à partir d’un message e-mail enrichi et actionnable, de sorte que l’approbation et la formulation de commentaires peuvent être effectués sans quitter la boîte de réception.

Les flux d’approbation intégrés dans SharePoint envoient un message e-mail enrichi et actionnable.

Pour en savoir plus sur ces annonces et d’autres annonces connexes que nous avons faites aujourd’hui, lisez « Reinventing business processes in SharePoint » (Réinvention des processus d’entreprise dans SharePoint) et regardez Zero code business process apps in SharePoint with PowerApps and Microsoft Flow (Applications de processus d’entreprise sans codage dans SharePoint avec PowerApps et Microsoft Flow).

Informez et motivez les employés

Un intranet vous permet de communiquer avec des personnes afin de leur faire part d’actualités et autres informations. Il vous permet également de communiquer avec des employés pour les motiver et instaurer une conversation ouverte. L’engagement des employés est fondamental pour la transition numérique et le changement de culture.

Touchez un large public avec des sites de communication SharePoint

En guise de prochaine étape d’accompagnement de la nouvelle génération d’intranets, nous avons annoncé les sites de communication SharePoint, à venir cet été. Un site de communication doit être attrayant et dynamique pour pouvoir toucher une vaste audience afin de maintenir l’organisation informée et mobilisée. Les sites de communication sur le web présentent un bel aspect sur un PC ou Mac, tant dans un navigateur mobile que dans l’application SharePoint.

Créez facilement des sites intranet attrayants pour toucher une vaste audience au sein dans votre organisation.

Si votre site d’équipe vous permet de partager au sein de votre groupe à mesure que vous travaillez, un site de communication permet à votre groupe de partager et de véhiculer largement son message au sein de l’organisation. Les actualités publiées sur un site de communication s’affichent sur la page d’accueil de SharePoint dans Office 365 et sur SharePoint Mobile pour tous les utilisateurs ayant accès au site.

Quelques secondes suffisent pour créer un site de communication. Vous pouvez configurer des composants WebPart par défaut sur les pages de votre site afin d’exposer votre propos. Vous pouvez personnaliser la disposition d’une page avec de nouvelles sections multicolonnes et créer en glissant-déplaçant une série de composants WebPart riches en fonctionnalités, dont une galerie d’images, des cartes Bing interactives, des vidéos d’une chaîne Microsoft Stream, et un composant WebPart de nouveaux événements. Ajoutez le composant WebPart Yammer pour susciter des commentaires et favoriser la conversation directement dans le contexte d’un site de communication.

Pour en savoir plus sur les sites de communication, lisez « Reach your audience via SharePoint communication sites in Office 365 » (Touchez votre audience au travers de sites de communication SharePoint dans Office 365) et regardez An overview of SharePoint communication sites (Vue d’ensemble des sites de communication SharePoint).

Exploitez le savoir collectif

À mesure que le rythme du travail s’accélère, il est plus important que jamais d’exploiter le savoir collectif en facilitant la recherche d’informations et d’expertise quand elles sont nécessaires, et d’encourager le partage des meilleures pratiques.

Trouvez les personnes, l’expertise et le contenu dont vous avez besoin plus rapidement grâce à une recherche puissante et personnalisée

Aujourd’hui, nous avons annoncé une solution de recherche plus personnalisée, qui tire parti de l’apprentissage automatique et de l’intelligence artificielle de Microsoft Graph afin d’obtenir plus rapidement des résultats plus pertinents et précieux. Lorsque vous cliquez dans le champ Rechercher de la page d’accueil de SharePoint dans Office 365, des recommandations s’affichent instantanément. Vous pouvez voir les fichiers récemment utilisés, ce qui vous permet de revenir facilement à votre travail, ainsi que des contenus, sites et autres informations pertinents.

Lorsque vous recherchez des connaissances, vous pouvez les trouver dans des contenus tels que des fichiers, des sites et des actualités. Vous pouvez également profiter du savoir de vos collègues. Désormais, les résultats de vos recherches comprennent des personnes dont les compétences, les intérêts et les projets (qui font partie de leur profil Office 365) sont pertinents pour votre requête.

Dans les résultats de votre recherche figurent des cartes de visite qui vous permettent de voir en un coup d’œil le profil de certaines personnes ainsi que le contenu sur lequel celles-ci travaillent. Un clic permet d’afficher des informations très détaillées du profil de l’utilisateur. Ces améliorations de la fonction de recherche seront déployées au cours des prochains mois.

Trouvez ce dont vous avez besoin plus rapidement avec des résultats instantanés et personnalisés, qui incluent des fichiers, des sites, des actualités et des personnes.

Nous avons également montré que la construction de communautés à l’aide de Yammer avec SharePoint, en ajoutant à votre intranet une couche conversationnelle, encourage les personnes à partager leur contenu, leur savoir et leurs meilleures pratiques au sein de l’organisation.

Créez une communauté qui partage du contenu et communique à l’aide d’un site de communication SharePoint et de Yammer.

Pour en savoir plus sur l’intégration de Yammer avec SharePoint et les annonces connexes que nous avons faites aujourd’hui, lisez « New in Yammer: Building a More Engaged and Connected Organization » (Nouveauté dans Yammer : création d’une organisation plus motivée et connectée) et regardez Updates to Yammer: Integrating conversations into your SharePoint experiences (Mises à jour de Yammer : intégration de conversations dans vos environnements SharePoint).

Sécurisez votre contenu et gérez votre service

L’innovation dans le cloud apporte une valeur métier phénoménale et ouvre de nouvelles possibilités aux professionnels de l’informatique qui travaillent sans relâche pour étayer, configurer, administrer et sécuriser le contenu et les services de leurs organisations.

Outillez les administrateurs avec le nouveau Centre d’administration SharePoint

Aujourd’hui, nous avons annoncé la mise en ligne du nouveau Centre d’administration SharePoint durant le quatrième trimestre 2017. Dès la page d’accueil, vous constaterez à quel point celui-ci a été amélioré, avec des rapports d’utilisation interactifs, des billets du Centre de messages et un tableau de bord d’intégrité des services pour répondre aux besoins des administrateurs SharePoint.

Le nouveau Centre d’administration SharePoint permet de consulter des messages relatifs à l’utilisation, à l’intégrité et à l’administration de SharePoint.

Vous pouvez aisément trouver et utiliser les dizaines de paramètres SharePoint que proposons pour configurer le partage, l’accès et le service. Nous sommes convaincus que vous allez adorer la nouvelle page dynamique de gestion de site qui vous permet de consulter, filtrer et modifier la configuration de tous vos sites SharePoint, y compris ceux connectés à des Groupes Office 365.

Gérez tous vos sites via le nouveau Centre d’administration SharePoint.

Pour en savoir plus sur ces annonces et d’autres en lien avec la sécurité et la facilité de gestion de SharePoint, lisez « Secure your information with SharePoint and OneDrive » (Sécuriser vos informations avec SharePoint et OneDrive) et regardez New admin controls for SharePoint and OneDrive for Business (Nouveaux contrôles d’administration pour SharePoint et OneDrive Entreprise).

Étendez SharePoint et OneDrive

Nous innovons pour les développeurs et les partenaires tout comme nous le faisons pour les utilisateurs professionnels et les professionnels de l’informatique. La semaine dernière, dans le cadre de Microsoft Build 2017, nous avons dévoilé de nouvelles fonctionnalités destinées à étendre les environnements SharePoint et à créer des applications personnalisées avec SharePoint et Microsoft Graph. Nous avons enrichi le SharePoint Framework avec de nouvelles extensions, bientôt disponibles en préversion, pour les sites et les bibliothèques. Nous avons annoncé des connexions des composants WebPart et des gestionnaires de fichiers version 2, en préversion, qui prennent en charge des environnements plus profondément intégrés. Enfin, Microsoft Graph offre en préversion de nouveaux points de terminaison de production pour les données de site, ainsi que des API étendues pour les listes.

Pour en savoir plus sur les annonces à l’adresse des développeurs SharePoint, lisez « Your guide to SharePoint at Microsoft Built 2017 » (Votre guide pour SharePoint dans le cadre de Microsoft Built 2017) et regardez Updates to the SharePoint Framework with SharePoint Framework extensions (Mises à jour du SharePoint Framework avec les extensions SharePoint Framework).

Engagement constant en faveur de clients locaux et hybrides

L’année dernière, nous avons mis SharePoint Server 2016 à la disposition générale, et annoncé notre vision concernant l’apport de l’innovation du cloud aux clients locaux via des Feature Packs (packs de fonctionnalités). Nous avons publié le Feature Pack 1 en novembre, avec une nouvelle interface utilisateur réactive pour OneDrive et des fonctionnalités de coexistence avec le cloud, dont la taxonomie hybride et l’audit hybride. Et aujourd’hui, nous avons annoncé que nous allons porter les premiers composants du SharePoint Framework vers SharePoint Server 2016 avec le Feature Pack 2 plus tard cette année. Cela permettra aux développeurs d’utiliser un modèle de développement côté client mis à jour afin de créer des composants WebPart et des solutions web susceptibles de permettre l’implémentation de nouvelles solutions locales dans des expériences hybrides et dans Office 365.

Pour en savoir plus sur les innovations pour les clients SharePoint locaux et hybrides, lisez « SharePoint Server 2016 and Beyond » (SharePoint Server 2016 et au-delà) et regardez SharePoint Server 2016 updates and advances in Cloud coexistence (Mises à jour et avancées de SharePoint Server 2016 dans une coexistence Cloud coexistence).

Accélérez votre transition numérique

Aujourd’hui, nous avons dévoilé les dernières innovations pour SharePoint, qui vous permettent de partager et gérer du contenu, des connaissances et des applications, ainsi que de créer un environnement de travail plus connecté. Nous avons annoncé l’introduction de nouvelles fonctionnalités pour OneDrive et une intégration étroite dans Office 365, Azure et Windows. Mais il y a plus à venir. Rejoignez-nous à Microsoft Ignite, où nous sommes impatient d’entendre vos commentaires (et de célébrer votre succès) en lien avec notre partenariat pour accélérer votre transition numérique.

—Les équipes SharePoint et OneDrive

Si vous avez manqué l’événement aujourd’hui, vous pouvez regarder l’enregistrement du Sommet virtuel SharePoint.

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Aujourd’hui, à Microsoft Ignite, nous avons dévoilé une nouvelle vision de l’autonomisation des employés de terrain à l’ère numérique, et introduit Microsoft 365 F1, une nouvelle offre qui associe Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security pour fournir une solution complète et intelligente qui outille les travailleurs.

L’environnement de travail moderne exige que les entreprises répondent aux nouvelles attentes des employés, interconnectent une main-d’œuvre éparpillée, et fournissent les outils permettant à tous les employés de créer, d’innover et de collaborer pour résoudre les problèmes des clients et des entreprises. Un environnement de travail véritablement moderne fait ressortir le meilleur de l’ingéniosité des employés, crée une culture d’innovation et d’action, et accueille et outille tous les acteurs, de l’équipe de direction à la main-d’œuvre de terrain.

Les employés de terrain représentent la majorité de la main-d’œuvre mondiale. Au nombre de deux milliards dans le monde, ils opèrent, derrière des comptoirs, au téléphone, dans des hôpitaux, dans des usines ou n’importe où sur le terrain. Ils sont souvent les premiers à entrer en contact avec les clients, les premiers à incarner l’enseigne d’une entreprise, et les premiers à voir les produits et services en action. Ils constituent l’épine dorsale de bon nombre des secteurs les plus importants, sans laquelle les ambitions de nombreuses organisations ne pourraient pas se concrétiser.

Nous voyons une opportunité pour la technologie d’offrir aux employés de terrain une expérience plus intuitive, immersive et stimulante. Microsoft est dans une position unique pour aider les entreprises à exploiter pleinement le potentiel de leur main-d’œuvre de terrain avec des offres de produits commerciaux, dont Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI, Microsoft HoloLens, ainsi que l’écosystème Windows Mixed Reality.

L’introduction de Microsoft 365 F1 marque une étape de progression importante vers notre vision d’impliquer la main-d’œuvre de terrain dans la transition numérique en dotant chaque travailleur de la technologie nécessaire.

Transformation de l’expérience des employés de terrain

Microsoft 365 F1 inclut les capacités et outils permettant à chaque travailleur de convertir ses idées en actions. Il renforce la culture et la communauté, avec le service Diffusion de réunion Skype pour les réunions-débats interactives, et Yammer pour aider les employés à trouver et à partager les meilleures pratiques au sein de l’organisation.

Microsoft 365 F1 facilite la formation et le perfectionnement des employés, Microsoft Stream permet de partager du contenu et des vidéos dynamiques en fonction du rôle, et SharePoint permet de distribuer facilement des supports d’intégration et de formation, ainsi que de gérer les connaissances institutionnelles au sein d’un emplacement sécurisé.

Il soutient la productivité sur le terrain et numérise les processus métier, avec Microsoft StaffHub, une application spécialement conçue pour aider les employés de terrain à gérer leur journée de travail, et Microsoft PowerApps et Flow pour automatiser les activités quotidiennes. Aujourd’hui, nous annonçons l’ajout de nouvelles fonctionnalités à StaffHub, notamment la possibilité pour les employés de prendre et quitter leur service, et de suivre leurs tâches. Nous facilitons également l’interconnexion des employés dans StaffHub, en intégrant la messagerie à Microsoft Teams, plateforme de travail en équipe, et en mettant en évidence les annonces d’entreprise faites dans Yammer. Enfin, nous permettons aux clients de connecter StaffHub à des systèmes de gestion du personnel, ainsi qu’à d’autres outils, avec la mise à disposition d’API générales.

Microsoft 365 F1 simplifie la gestion informatique, réduit les coûts, et étend la sécurité à l’ensemble des employés et points de terminaison. Azure Active Directory assure la gestion des identités et des accès des employés. Microsoft Intune aide à sécuriser les appareils. Et de nouvelles fonctionnalités de Windows 10 simplifient la gestion des expériences des employés de terrain, en prenant en charge les appareils à usage spécifique verrouillés avec l’accès affecté Windows et le déploiement automatisé avec Windows AutoPilot.

Enfin, nous reconnaissons l’importance de fournir aux employés de terrain des appareils simplifiés et sécurisés qui minimisent le coût total de possession. Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité prochaine de nouveaux appareils commerciaux avec Windows 10 S proposés par nos partenaires fabricants d’ordinateurs OEM HP, Lenovo et Acer. Commercialisés à partir de 275 USD, ces appareils bénéficiant d’une gestion et d’une identité basées sur le cloud constituent une solution idéale pour les environnements de terrain.

Nous sommes incroyablement enthousiasmés par l’opportunité qui s’offre à nous d’outiller les employés de terrain. Et ce n’est qu’un début !

Pour en savoir plus sur notre vision, visitez notre nouvelle page Optimisez l’impact de vos employés de terrain, et consultez le tableau ci-dessous pour découvrir ce qui est inclus dans Microsoft 365 F1.

—Bryan Goode

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En nous appuyant sur notre vision du lieu de travail moderne, aujourd’hui, dans le cadre de la conférence Microsoft Ignite à Orlando, nous annonçons l’extension de Microsoft 365 ainsi que d’un certain nombre de fonctionnalités nouvelles qui permettent à chacun d’être créatif et de collaborer avec d’autres en toute sécurité.

Extension de Microsoft 365 à de nouveaux publics

En juillet, nous avons annoncé Microsoft 365, qui regroupe Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security pour offrir aux employés une solution complète, intelligente et sécurisée. Cela marque un changement fondamental dans la façon dont nous concevons, générons et commercialisons nos produits pour offrir à nos clients l’espace de travail moderne dont ils ont besoin. Depuis le 1er octobre 2017, nous proposons Microsoft 365 à de nouveaux publics.

Microsoft 365 Éducation : nouvelle offre qui combine des fonctionnalités d’Office 365 pour l’éducation, de Windows 10, d’Enterprise Mobility + Security et de Minecraft : Microsoft 365 Éducation : nouvelle offre qui combine des fonctionnalités d’Office 365 pour l’éducation, de Windows 10, d’Enterprise Mobility + Security et de Minecraft : Education Edition pour fournir aux étudiants, aux enseignants et au personnel administratif tout ce dont ils ont besoin pour créer et collaborer en toute sécurité en classe. Microsoft 365 Éducation est disponible sous la forme de deux offres : Microsoft 365 A3 et Microsoft 365 A5. En outre, nous sommes heureux d’annoncer une nouvelle offre Microsoft 365 pour les organisations à but non lucratif.

Microsoft 365 F1 : nouvelle offre Microsoft 365 Entreprise conçue pour maximiser l’impact des employés de terrain. Ces quelques deux milliards de personnes dans le monde, qui opèrent derrière un comptoir, au téléphone, dans des hôpitaux, dans des ateliers ou n’importe où sur le terrain constituent l’épine dorsale de toutes sortes de secteurs. Cette nouvelle offre aide à promouvoir la culture et la communauté, à former et à perfectionner les employés, à numériser les processus d’entreprise et à fournir une expertise en temps réel tout en minimisant les risques et les coûts. Nous ajoutons également à StaffHub et à Windows 10 de nouvelles fonctionnalités permettant de garder tout le monde connecté, d’automatiser le déploiement des appareils et de gérer les appareils à usage spécifique.

Nous reconnaissons également l’importance de fournir aux employés de terrain des appareils simplifiés et sécurisés qui réduisent le coût total de possession. Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité prochaine, cette année, de nouveaux appareils commerciaux avec Windows 10 S proposés par nos partenaires fabricants d’ordinateurs OEM HP, Lenovo et Acer. Commercialisés à partir de 275 USD (prix de revente estimé), ces appareils bénéficiant d’une gestion et d’une identité basées sur le cloud constituent une solution idéale pour les environnements de terrain.

Nouvelles capacités pour libérer la créativité des employés

Aujourd’hui, le travail est passé de la simple exécution de tâches de routine à la résolution créative de problèmes. Microsoft 365 fournit aux utilisateurs les outils nécessaires pour exprimer leurs idées de manière efficace, s’appuyer sur le travail et l’expertise d’autres personnes, et créer du contenu attrayant.

Nouvelles fonctionnalités intelligentes dans Excel : nous exploitons la puissance de l’intelligence artificielle pour rendre Excel plus puissant. Depuis le début de l’année 2018, Excel intègre de nouveaux types de données, au-delà du texte et des chiffres, et étoffe ces données à l’aide d’informations publiques et d’entreprise. Par exemple, Excel sait que « l’Inde » est un pays et « MSFT » une valeur boursière. Analyses : nouveau service à destination des participants au programme Office Insider disponible cette année. Il utilise également l’intelligence artificielle pour trouver et recommander des modèles qui vous aident à extraire des informations supplémentaires de données complexes.

Recherche intelligente et personnalisée : de nouvelles fonctionnalités de recherche vous permettent de découvrir des personnes et des informations au sein de votre organisation et au-delà. Nous avons apporté des améliorations pour vous aider à trouver rapidement le contenu et l’expertise dont vous avez besoin sur SharePoint et Office.com, et même à rechercher des personnes et du contenu directement à partir de la barre des tâches Windows. Bing pour un usage professionnel, désormais disponible en préversion privée, intègre des sites et du contenu internes dans les résultats de la recherche Bing pour vous aider à trouver les informations et ressources appropriées. Où que vous lanciez votre recherche, vous obtenez des résultats cohérents et personnalisés avec Microsoft Graph.

Intégration de profil LinkedIn : aujourd’hui, nous annonçons la possibilité d’afficher des profils LinkedIn dans les applications et services Microsoft. Cette nouvelle expérience, en cours de déploiement pour les participants au programme First Release, fournit des informations détaillées sur les personnes avec lesquelles vous collaborez, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation, directement à l’intérieur d’Office 365.

Affichez les informations de profil LinkedIn dans les applications et services Microsoft.

Kit de ressources universel pour le travail d’équipe

L’une des caractéristiques de l’environnement de travail moderne est le passage de la productivité individuelle au travail d’équipe dynamique. Microsoft 365 répond à l’ensemble des besoins au sein de votre organisation grâce à un kit de ressources universel pour le travail d’équipe offrant un vaste éventail d’applications spécialement conçues, le tout sur une plateforme sécurisée.

Communications intelligentes avec Microsoft Teams : aujourd’hui, nous annonçons une nouvelle vision des communications intelligentes visant à transformer les expériences d’appel et de réunion en intégrant une panoplie complète de fonctionnalités vocales et vidéo dans Microsoft Teams, ainsi que des services de données cognitifs et des analyses de Microsoft Graph. Teams évoluera donc en tant que client principal pour des communications intelligentes dans Office 365, et remplacera à terme l’actuel client Skype Entreprise.

Amélioration du partage de contenu avec OneDrive et SharePoint : la nouvelle expérience de partage unifiée, désormais disponible sur Windows, sur Mac, sur le web et sur les appareils mobiles, sera intégrée dans les applications Office au cours des prochaines semaines. Cette nouvelle expérience offre un moyen simple, cohérent et sécurisé de partager et de contrôler l’accès aux fichiers dans Office 365. Et vous pouvez désormais partager des fichiers en toute sécurité avec des personnes extérieures à votre organisation qui n’ont pas de compte Microsoft. Vous pouvez en outre personnaliser l’aspect et la disposition des pages SharePoint, ajouter du contenu dynamique à partir de plus de 100 nouveaux composants WebPart et connecteurs, ainsi que partager ces pages via des sites SharePoint ou sous forme d’onglet dans Microsoft Teams.

Connexions intra-organisation avec Yammer : nous continuons à investir dans Yammer en tant que meilleur moyen de communiquer au sein de votre organisation. Aujourd’hui, nous annonçons une intégration plus étroite avec SharePoint, de nouvelles analyses de groupe pour les responsables de communauté, et une conformité de qualité professionnelle avec la résidence de données locales.

Les analyses de groupe Yammer présentent des tendances tant pour les membres de groupe que pour les non-membres.

Simplification de la gestion informatique

Dans l’environnement de travail moderne, le rôle de l’informatique n’a jamais été aussi important. Microsoft 365 est conçu pour répondre aux besoins des entreprises et minimiser le coût total de possession tout au long du cycle de vie informatique, du déploiement à la gestion, en passant par la maintenance ordinaire. Seul Microsoft fournit une solution complète pour l’ensemble de votre infrastructure de productivité.

Simplification de la gestion : au début de l’année 2018, Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu et Toshiba rejoindront Surface en lien avec la prise en charge de Windows Autopilot sur leurs nouveaux appareils Windows 10, en automatisant le déploiement et la configuration de ceux-ci. Cet automne, nous introduirons également de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Intune pour gérer les appareils Windows 10 avec Office 365 ProPlus, configurer Windows Defender – Protection avancée contre les menaces et déployer des applications Win32.

Nouvelles fonctionnalités de migration : pour aider les clients dans leur transition vers le cloud, cet automne dernier, nous introduirons la cogestion, un nouvel ensemble de fonctionnalités permettant aux clients de migrer vers une gestion dans le cloud des appareils Windows 10 avec Microsoft Intune. Nous annoncerons également FastTrack pour Microsoft 365, qui fournit des services de planification, de conseil et d’assistance pour aider les professionnels de l’informatique à promouvoir l’adoption et l’utilisation de Microsoft 365.

Nouvelle télémétrie proactive : Analyse de l’utilisation Office 365, généralement disponible début 2018, permettra aux professionnels de l’informatique d’analyser et de visualiser d’utilisation à l’échelle du service dans Power BI. Sur la version de bureau, nous mettrons à jour Windows Analytics cet automne avec de nouvelles fonctionnalités de gestion de la conformité des mises à jour et de l’intégrité des appareils, afin d’identifier et de résoudre de manière proactive de nouveaux problèmes éventuels susceptibles d’affecter l’expérience utilisateur et la productivité des utilisateurs.

Le nouveau tableau de bord d’analyse de l’utilisation utilise Power BI pour obtenir des analyses riches de l’adoption du service.

Mises à jour intelligentes de sécurité et de conformité

À mesure que les employés adoptent une nouvelle culture de travail sur les appareils et applications cloud, la sécurisation de leurs interactions peut s’avérer de plus en plus difficile. Les mises à jour de Microsoft 365 offrent de nombreuses fonctionnalités de sécurité, avec Intelligent Security Graph de Microsoft, qui contribuent à protéger les personnes et les données sensibles contre les nouvelles menaces sophistiquées, et vous aident à respecter les obligations de conformité.

Extension de l’accès conditionnel : pour vous aider à mieux sécuriser la « porte d’entrée » de votre organisation, nous étendons les fonctionnalités d’accès conditionnel. Pour sécuriser les sessions dans les applications SaaS ainsi que protéger les documents sensibles, nous intégrons Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security et Azure Information Protection, et étendons l’authentification multifacteur afin d’inclure le support tiers.

Tableau de bord de Microsoft Cloud App Security.

Protection des informations : Microsoft 365 vous aide à détecter, à classifier, à protéger et à surveiller vos données, quel que soit leur emplacement de stockage ou de partage. Aujourd’hui, nous annonçons l’intégration d’Azure Information Protection avec le chiffrement de messages Office 365, ce qui facilite l’envoi d’e-mails et de documents protégés à des destinataires à l’aide de services de messagerie grand public tels qu’Outlook.com et Gmail.

Protection contre le hameçonnage et action corrective automatique : aujourd’hui, nous dévoilons de nouvelles fonctionnalités de protection contre les menaces basées sur Microsoft Intelligent Security Graph. Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 – Protection avancée contre les menaces aident à prévenir le hameçonnage de contenu, l’usurpation de domaine et l’emprunt d’identité. Nous annonçons également une préversion limitée d’Azure – Protection avancée contre les menaces, destinée à contribuer à une détection plus précoce des attaques dirigées contre l’identité des utilisateurs, ainsi que l’intégration de notre récente acquisition Hexadite dans Windows Defender – Protection avancée contre les menaces pour l’analyse, l’évaluation et la résolution automatiques des menaces.

Gestionnaire de conformité : nous annonçons également la préversion du Gestionnaire de conformité, outil destiné à aider les organisations à respecter les obligations en matière de conformité, telles que celles prescrites par le Règlement général sur la protection des données (GDPR). Cet outil effectue une évaluation des risques en temps réel, génère un score reflétant votre situation en matière de conformité par rapport aux réglementations sur la protection des données lors de l’utilisation des services de cloud computing Microsoft, et affiche des actions recommandées ainsi que des indications détaillées.

Le Gestionnaire de conformité aide les organisations à respecter leur obligations en matière de conformité.

Avec plus de 700 sessions à Ignite cette semaine, bien d’autres actualités sont à venir. Si vous ne vous êtes pas inscrit avant que l’événement se déroule à guichet fermé, vous pouvez rejoindre Microsoft Ignite en ligne.

—Kirk Koenigsbauer

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Créez un site de communication magnifique en quelques secondes

Les sites de communication sont parfaits pour des campagnes transversales internes, des rapports ou des mises à jour d’état d’avancement hebdomadaires et mensuels, des lancements de produits, des événements et bien plus encore. Pour vous aider à transmettre votre message rapidement, les sites de communication fournissent des modèles configurables pour les sites et les pages qu’ils contiennent. Lorsque vous cliquez sur Créer un site dans la page d’accueil SharePoint dans Office 365, vous avez le choix entre trois conceptions de site initiales :

• Rubrique : sélectionnez la conception Rubrique lorsque vous avez beaucoup d’informations à partager, par exemple, sur des actualités, des événements et d’autres contenus.
• Démo : utilisez la conception Démo pour présenter un produit, une équipe ou un événement en utilisant des photos ou des images.
• Vide : commencez par un site vide et donnez vie à votre conception rapidement et facilement.

Conceptions de sites de communication (de gauche à droite) : Rubrique, Démo et Vide.

Et il est facile d’exposer votre propos. Une fois votre nouveau site créé, il vous suffit de glisser-déplacer les composants WebPart pour les réorganiser sur la page afin de donner vie à vos scénarios d’utilisation et à vos scénarios. Les actualités et les pages permettent d’utiliser des dispositions multicolonnes pour représenter votre message d’une manière significative et intuitive.

Découvrez comment créer un site de communication dans Office 365, ajouter une page et travailler avec des dispositions de colonne.

Partagez vos plans et mises à jour de manière interactive et engageante

Les sites de communication permettent aux utilisateurs de créer et de partager des mises à jour récurrentes au-delà du courrier électronique. Lorsque vous créez une page sur un site de communication, vous pouvez incorporer des documents et vidéos, et extraire de façon dynamique des données en temps réel d’Office 365, dont des documents SharePoint, des rapports Power BI, des vidéos Microsoft Stream et des discussions Yammer. La page obtenue est une communication riche et dynamique. Et la page persistant sur le site, les utilisateurs peuvent s’y référer facilement, même si la composition de votre équipe change, de sorte que les nouveaux membres peuvent plus facilement se mettre à niveau.

Les nouvelles fonctionnalités en lien avec les mises en page de section riches et les nouveaux composants WebPart peuvent également être utilisées sur les sites d’équipe SharePoint.

Consommez, créez et connectez-vous à partir de votre appareil mobile via les applications SharePoint

Il est facile de consulter, de co-éditer et de créer du contenu de sites de communication sur tout appareil. L’ensemble du site (pages, actualités, navigation, recherche et bien plus encore) est visible, fonctionnel et attrayant. Lisez une page, créez un article ou participez à une conversation Yammer dans le contexte du site, à partir de l’application mobile SharePoint.

Vous pouvez télécharger dès aujourd’hui les applications mobiles SharePoint pour iOS et Android. Les nouvelles fonctionnalités seront disponibles dans les prochaines semaines. Apprenez-en davantage sur l’application mobile SharePoint pour iOS, l’application mobile SharePoint pour Android et l’application SharePoint pour Windows 10 Mobile.

Les sites de communication vous aident à affiner et à améliorer votre message

Au-delà de ce que nous avons partagé lors du Sommet virtuel SharePoint, les sites de communication offrent des fonctionnalités supplémentaires vous permettant d’affiner et d’améliorer votre message.

Soignez l’aspect de votre page d’accueil et vos sous-pages

• Mise en page pleine largeur : vous pouvez placer les composants WebPart Hero et Image dans une mise en page de section couvrant toute la largeur de la page, ce qui vous permet de mettre en évidence les informations essentielles.
• Section de titre améliorée avec une image d’en-tête personnalisée : représentez visuellement votre page d’accueil, vos actualités et vos sous-pages avec un graphique et un titre d’en-tête attrayants. Vous déterminez quelle partie de l’image est la plus importante, de façon à ce qu’elle présente bien, et comme prévu, sur les interfaces web et mobiles.

Poursuivez la discussion en contexte pour assurer de toucher, de retenir et d’intéresser votre audience

• Commentaires sur les pages : chaque article et page d’actualités peuvent avoir leur propre ensemble de commentaires. Vous pouvez utiliser le composant WebPart Yammer pour des scénarios de discussion élargie, ainsi que des réponses ciblées afin d’intéresser vos observateurs uniquement par le message et le contenu de la page, tout en restant dans le contexte de celle-ci.
• Partage d’actualités par e-mail : lorsque vous partagez des actualités par e-mail à partir d’un site de communication, il ne s’agit pas simplement d’un lien de couleur bleue, mais d’un aperçu visuel et informatif qui ajoute du contexte tant à l’e-mail qu’à l’article d’actualité proprement dit. Dans l’e-mail, les destinataires voient une vignette, un titre, une description et un message facultatif de l’expéditeur.

Extrayez et affichez de façon dynamique des données, des documents et des informations via des améliorations de composant WebPart

• Power BI et Microsoft Stream : intégrez des rapports interactifs à l’aide du composant WebPart Power BI, et incorporez des vidéos ou des chaînes entières à partir de Microsoft Stream, emplacement unique au sein d’Office 365 pour la gestion des vidéos de l’entreprise. Power BI et Microsoft Stream sont désormais généralement disponibles.
• Prise en charge du format GIF : lorsque vous ajoutez un composant WebPart dans un article ou une page d’actualités, vous pouvez désormais inclure des images GIF animées dans votre mise en page.
• Nouvelles pages « Afficher tout » : quand le contenu est trop volumineux pour pouvoir tenir entièrement dans le première affichage des composants WebPart de contenu en évidence et d’activité du site, vous pouvez cliquer sur Afficher tout de façon à passer en mode pleine page pour voir l’ensemble du contenu et de l’activité.
• Composant WebPart Actualités mis à jour : présentez vos actualités en utilisant plusieurs mises en page pour mettre en évidence ce qui est important avec davantage de flexibilité. Vous pouvez utiliser la mise en page d’article principal par défaut, et afficher les actualités sous forme de liste ou côte à côte.

Apprenez-en davantage sur l’Utilisation des composants WebPart sur les pages SharePoint Online, qui permet de mettre en évidence tous les composants WebPart disponibles dans SharePoint Online.

Marquez vos calendriers

Rejoignez-nous dans le cadre d’un ou plusieurs de nos événements dans les jours et semaines à venir afin de partager et d’explorer la valeur des sites de communication.

• SharePoint communication sites AMA : le mercredi 28 juin 2017 de 9 à 10 heures (heure du Pacifique), rejoignez-nous avec vos questions et commentaires dans le cadre de l’événement SharePoint communication sites AMA dans cet espace de la communauté SharePoint dédié au sein de la Communauté technique Microsoft pour SharePoint. Nous invitons nos experts commerciaux et techniques les plus pointus à participer à cette séance d’une heure d’information active et informative conduite par VOUS.
• Jeff Teper reprend @SharePoint : le mardi 10 juillet 2017 de 9 h 30 à 10 h 30 (heure du Pacifique), Jeff Teper, vice-président de SharePoint, OneDrive et Office, reprendra le pseudo Twitter @SharePoint. Il répondra à vos questions et commentaires tant par écrit qu’à l’aide d’extraits vidéo comme lui seul le peut. Aucun tweet ne sera ignoré.
• Webinaire table ronde en direct avec un client et des MVP : le mercredi 13 juillet 2017 à 8 h 00 (heure du Pacifique), rejoignez-nous pour découvrir comment l’un de nos clients, Shire, a planifié et implémenté avec succès son nouvel espace de travail numérique, y compris ses sites de communication. Vous y entendrez tant des employés de Shire que des MVP (Most Valuable Professionals) Office 365. Inscrivez-vous dès aujourd’hui.
• Diffusion web à la demande : le mercredi 19 juillet 2017, Farren Roper et moi présenterons la diffusion web pour les entreprises « SharePoint : informez et motivez vos employés ». Soyez parmi les premiers à être informés de sa disponibilité : inscrivez-vous aujourd’hui. Et entre-temps, pour vous préparer, lisez le nouvel eBook connexe, « 4 secrets d’un lieu de travail connecté ».

Tout au long du cycle de vie de vos projets, lancements et autres campagnes internes, laissez l’intranet SharePoint vous aider à passer sans problème d’un concept à un produit final. Les expériences utilisateur puissantes et dynamiques de SharePoint vous permettent de diffuser clairement votre message dans l’ensemble de votre entreprise.

—Mark Kashman, directeur produit principal de l’équipe SharePoint

Forum aux questions

Q. Comment les sites de communication seront-ils déployés vers les clients Office 365 ?

R. Les sites de communication seront d’abord déployés vers les clients participant au programme First Release au cours de la semaine prochaine (en commençant par des utilisateurs sélectionnés de First Release). Ce déploiement sera accompli dans un délai de 2 à 3 semaines. Nous visons la fin du mois d’août 2017 pour achever le déploiement complet à l’échelle mondiale.

Q. Quand les applications mobiles SharePoint seront-elles mises à jour pour afficher en mode natif les sites de communication ?

R. Nous prévoyons d’expédier les mises à jour de l’application mobile SharePoint pour iOS d’ici quelques jours, et de l’application mobile SharePoint pour Android dans les semaines à venir. Installez aujourd’hui. Mettez à jour souvent.

Q. Puis-je utiliser un site de communication dans un scénario d’extranet avec des utilisateurs externes ?

R. Oui, les sites de communication prennent en charge les utilisateurs externes en cas d’utilisation d’extranet. Initialement, les administrateurs Office 365 doivent activer cette capacité au niveau du site via PowerShell. Nous travaillons sur l’interface utilisateur d’administration pour permettre d’effectuer un partage externe des sites de communication de la même manière que s’opère actuellement le partage des sites d’équipe.

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Aujourd’hui, dans le cadre d’une diffusion web mondiale effectuée à partir du siège de Microsoft, nous avons annoncé que Microsoft Teams, l’espace de travail basé sur la conversation dans Office 365, est désormais généralement disponible dans 181 marchés en 19 langues. Depuis l’annonce de la préversion en novembre, plus de 50 000 organisations ont commencé à utiliser Microsoft Teams, dont Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle et Three UK. Nous avons également introduit plus de 100 nouvelles fonctionnalités pour offrir une innovation continue et répondre aux principales demandes des clients.

Avec plus de 85 millions d’utilisateurs actifs, Office 365 met à la disposition de personnes, d’équipes et d’organisations entières la panoplie d’outils de collaboration la plus large et la plus profonde qui soit. Office 365 est conçu pour s’adapter au style de travail unique de chaque groupe avec des applications intégrées et ciblées : Outlook pour un courrier de qualité professionnelle ; SharePoint pour la gestion intelligente du contenu ; Yammer pour le réseautage au sein d’une organisation ; Skype Entreprise en guise d’épine dorsale pour les communications audio et vidéo ; et désormais, Microsoft Teams, le nouvel espace de travail basé sur la conversation dans Office 365.

Microsoft Teams — L’espace de travail basé sur la conversation dans Office 365

Microsoft Teams est un espace de travail numérique élaboré à partir de quatre promesses fondamentales : la conversation pour les équipes d’aujourd’hui, une plateforme pour le travail d’équipe, des options de personnalisation, et une sécurité dans laquelle les équipes peuvent avoir confiance.

Conversation pour les équipes d’aujourd’hui

Microsoft Teams offre un environnement de conversation moderne, avec une conversation persistante ou un fil de conversation, contribuant à soutenir l’engagement de chacun. Depuis la préversion, nous avons déployé de nombreuses nouvelles fonctionnalités de communication, dont les appels audio à partir d’appareils mobiles, ainsi que la vidéo sur Android et prochainement sur iOS et Windows Phone. Nous avons également satisfait de nombreuses demandes de clients, en ajoutant la possibilité de diffuser un canal par e-mail, notamment avec des pièces jointes, d’envoyer des messages avec une mise en forme basée sur un balisage Markdown, et de recevoir des notifications concernant tous les billets d’un canal.

Migrez une conversation à partir du Courrier vers Microsoft Teams avec une mise en forme enrichie, pièces jointes comprises.

Plateforme pour le travail d’équipe

Les applications et services Office 365 que les gens utilisent au quotidien, dont Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint et Power BI*, sont intégrées dans Microsoft Teams, ce qui permet aux utilisateurs de disposer des informations et outils dont ils ont besoin. Nous avons récemment ajouté un support pour les équipes publiques ouvertes au sein d’une organisation. Nous avons également amélioré l’expérience de réunion en ajoutant des fonctionnalités de planification, en intégrant les informations de disponibilité du calendrier pour les membres de l’équipe, en ajoutant la récurrence et en facilitant la transition d’une conversation vers une communication audio et vidéo de haute qualité.

Réunions audio et vidéo ad hoc et planifiées directement dans Microsoft Teams.

Personnalisable pour chaque équipe

Chaque équipe étant unique, nous avons simplifié la personnalisation de l’espace de travail avec des onglets, des connecteurs et des robots. Plus de 150 intégrations sont disponibles ou le seront bientôt, dont Bots de hipmunk, Growbot et ModuleQ. Nous travaillons également en partenariat avec SAP et Trello pour créer de nouvelles intégrations. SAP SuccessFactors aidera les employés et les responsables à suivre les objectifs et les performances en relation avec la manière dont ils travaillent dans Microsoft Teams au quotidien. Trello permettra aux équipes de facilement mener à bien des projets avec des tableaux, des listes et des cartes accessibles directement dans Microsoft Teams. Ces partenariats permettent aux utilisateurs d’introduire des applications et services importants dans Microsoft Teams, et de se l’approprier ainsi comme leur propre plateforme pour le travail d’équipe.

Les nouveaux robots vous aident à accomplir des tâches dans vos conversations.

Une sécurité qui inspire confiance aux équipes

Enfin, bâti sur le cloud Office 365 hyperscale de qualité professionnelle, Microsoft Teams offre les fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité que nos clients attendent. Microsoft Teams respecte des normes mondiales telles que SOC 1, SOC 2, les clauses contractuelles types de l’Union européenne, ISO27001 et HIPAA. Nous avons également ajouté la prise en charge des fonctions de recherche du journal d’audit , de découverte électronique et de conservation légale* pour les canaux, les conversations et les fichiers ainsi que de gestion des applications mobiles avec Microsoft Intune*. Par ailleurs, à partir d’aujourd’hui, Microsoft Teams est automatiquement approvisionné dans Office 365.

Ces fonctionnalités de sécurité et de conformité sont essentielles pour les entreprises, mais la responsabilité de Microsoft va plus loin. Notre mission est de permettre à toute personne ainsi qu’à toute organisation au monde de gagner en productivité. Dans cet esprit, nous nous efforçons de veiller à ce que chaque membre d’une équipe puisse participer, avec de nouvelles fonctions d’accessibilité, dont la prise en charge des lecteurs d’écran, le contraste élevé et la navigation uniquement à l’aide du clavier. Cela permet à Microsoft Teams d’être plus inclusif et d’exploiter les capacités intellectuelles collectives ainsi que le potentiel individuel de chacun.

Les clients sont plus productifs avec Microsoft Teams

Nous sommes ravis de l’enthousiasme de clients tels que Trek Bicycle qui a intégré Microsoft Teams dans sa manière de travailler au quotidien.

« Dans les équipes mondiales de Trek, la collection intégrée des applications Office 365 offre une panoplie d’outils commune pour conduire l’entreprise de manière collaborative. Nous considérons Microsoft Teams comme la plateforme de projet d’Office 365, sur laquelle chacun sait où trouver les documents, notes et tâches les plus récents, en phase avec les conversations d’équipe pour offrir un contexte complet. Microsoft Teams devient rapidement une partie essentielle de la culture de Trek où les choses doivent avancent rapidement. »
—Laurie Koch, Vice-présidente du Service clientèle mondial chez Trek Bicycle

Commencez à utiliser Microsoft Teams aujourd’hui

À l’avenir, nous fournirons à un rythme régulier de nouvelles fonctionnalités et capacités. Par exemple, nous prévoyons de proposer des fonctionnalités d’accès invité en juin, avec une intégration plus étroite avec Outlook et une plateforme de développement plus riche. Attendez-vous à ce que le rythme soit rapide et adapté aux besoins des clients.

Commencez à utiliser Microsoft Teams aujourd’hui.

Pour en savoir plus sur Microsoft Teams et la façon dont il fonctionne, rejoignez notre session Ask Us Anything sur le site Microsoft Tech Community le 22 mars 2017 à 9 heures PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

*Un abonnement supplémentaire peut être requis.

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À compter d’aujourd’hui, les utilisateurs peuvent créer des sites d’équipe SharePoint connectés à des Groupes Office 365 à partir de la page d’accueil SharePoint dans Office 365. Et c’est rapide. Les administrateurs contrôlent la manière dont ces nouvelles fonctionnalités apparaissent pour leurs utilisateurs. Et l’ajustement du site aux besoins de l’entreprise est désormais plus intuitif. Désormais, quel que soit l’emplacement où les utilisateurs créent un groupe Office 365 (Outlook, Microsoft Teams, Yammer, etc.), ils obtiennent systématiquement un site d’équipe SharePoint Online complet et moderne.

Pour pouvoir travailler en tant qu’équipe, les personnes doivent être adaptables, connectées et mobiles. Aujourd’hui, il est essentiel que les outils de productivité tels que SharePoint Online et les Groupes Office 365 présentent ces mêmes caractéristiques.

Voyons en détail comment nous connectons de nouveaux sites avec des groupes et accélérons la mise en route.

Des utilisateurs créent rapidement des sites connectés à des Groupes Office 365 à partir de la page d’accueil SharePoint

Au moment de gérer des informations et de générer des applications métier, les utilisateurs se tournent vers les sites d’équipe SharePoint Online afin de créer des articles d’actualités multimédias, de gérer des documents, de suivre des données dans des listes, et bien plus. Les utilisateurs peuvent créer des sites d’équipe SharePoint Online connectés à des Groupes Office 365 en cliquant sur le bouton Créer un site de la page d’accueil SharePoint dans Office 365. Un assistant de création en deux étapes s’affiche à droite. Première étape : Entrez le titre du site d’équipe, indiquez si le groupe sera public ou privé, choisissez la classification du site, puis cliquez sur Suivant. Deuxième étape : Entrez les propriétaires et les membres, puis cliquez sur Terminer. Un site d’équipe SharePoint Online moderne est approvisionné et prêt à l’emploi en quelques secondes.

L’Assistant Créer un site est connecté aux Groupes Office 365 et crée un site d’équipe SharePoint Online en quelques secondes.

Un administrateur contrôle la création du site d’équipe à partir de la page d’accueil SharePoint

Qu’en est-il de la gestion de la fonctionnalité Créer un site ? Les administrateurs SharePoint Online peuvent contrôler la disponibilité et le comportement pour l’utilisateur du bouton Créer un site de la page d’accueil SharePoint. Les administrateurs généraux d’Office 365 peuvent collaborer en contrôlant la manière dont la classification du site s’affiche afin de mettre en évidence les instructions d’utilisation.

Les paramètres de création de site à jour sont accessibles dans le Centre d’administration de SharePoint Online, sous l’onglet Paramètres. La nouvelle interface permet aux utilisateurs de créer des sites qui incluent des Groupes Office 365 en cliquant sur le bouton Créer un site de la page d’accueil SharePoint, qui démarre le nouvel Assistant Créer un site. Si vous avez déjà activé l’option Démarrer un site d’origine pour vos utilisateurs, nous vous recommandons d’examiner les nouveaux paramètres afin de vous assurer que vous avez bien sélectionné les options répondant aux besoins de votre entreprise.

Les administrateurs contrôlent la façon dont la commande Créer un site fonctionne en utilisant les paramètres de Création de site disponibles au sein de leur Centre d’administration SharePoint Online.

Les administrateurs peuvent décider d’afficher ou non l’option Créer un site et, s’ils décident de l’afficher, définir qui peut voir le bouton Créer un site et quelle doit être l’expérience d’approvisionnement (classique, moderne ou personnalisée).

Apprenez-en davantage sur la fonction Création de site dans SharePoint Online. En outre, les administrateurs peuvent contrôler d’autres aspects des Groupes Office 365. Apprenez-en davantage sur la manière de gérer les Groupes Office 365.

Ajustez les sites d’équipe aux besoins

À mesure que l’interface du site d’équipe SharePoint Online se modernise, les utilisateurs peuvent plus facilement ajuster des paramètres fréquemment utilisés sans avoir à cliquer plusieurs fois dans une page classique de paramétrage de site, mais plutôt en accomplissant leurs tâches de manière plus intuitive dans le contexte de leur travail.

Page d’accueil modifiable

Créez votre site en fonction des besoins de votre équipe. La page d’accueil du site d’équipe est désormais modifiable. Cela signifie que vous pouvez accéder au mode Édition pour ajouter, supprimer et réorganiser les différents composants WebPart de votre site. Avez-vous besoin de voir un regroupement de contenu sur un sujet particulier ? Ajoutez le composant WebPart de Contenu en évidence, sélectionnez les critères de filtrage et observez comment le contenu s’adapte de façon dynamique en fonction de la recherche. Vous voulez ajouter une discussion de forum de groupe ? Ajoutez le composant WebPart Yammer au mélange. De nombreux composants WebPart sont déjà disponibles, et d’autres sont en préparation. Par ailleurs, à mesure que vous ajoutez et ajustez, vous avez la certitude que la page et les composants WebPart auront belle allure tant sur le web et sur des appareils mobiles (dans les applications mobiles SharePoint).

En mode Édition, les utilisateurs peuvent utiliser la boîte à outils pour ajouter des composants WebPart à leur page d’accueil.

Apprenez-en davantage sur l’utilisation de composants WebPart sur des pages.

Panneau de création moderne pour les nouvelles bibliothèques et listes

Nous avons modernisé l’expérience de création de listes et bibliothèques de documents afin d’aider les utilisateurs à ajouter de la valeur à leurs sites d’équipe à partir la partie supérieure de la page d’accueil du site d’équipe au lieu de devoir effectuer plusieurs clics. Cliquez sur + Nouveau , puis choisissez le nouveau composant dans le menu déroulant pour afficher l’assistant à la création.

Cliquez sur + Nouveau > Liste pour afficher le volet de création inclus afin de fournir des détails, puis cliquez sur Créer.

Modification de la navigation sur place

Nous avons également introduit l’édition en ligne des éléments du volet de navigation de gauche, une fonctionnalité intéressante qui aide les propriétaires de sites à encourager tous les membres à trouver et à utiliser les pleines capacités du site.

Ajoutez facilement de nouveaux liens URL au volet de navigation de gauche et définissez où et comment il s’y affichent.

Modifiez les informations sur le site

À mesure que les besoins ont évolué (par exemple, un nom de code de projet qui devenait un nom public final), nous avons intégré à l’expérience des sites d’équipe modernes une nouvelle façon de modifier les propriétés des sites sans quitter la page d’accueil. Le panneau de modification est disponible pour les sites de Groupes Office 365 connectés, et accessible à partir du menu de paramètres (engrenage) en haut à droite. Il permet aux propriétaires de sites de mettre à jour le nom, la description, le niveau de confidentialité ainsi que la classification de ceux-ci. Les modifications apportées ici sont également répercutées sur le groupe. Remarque : nous allons supprimer l’option Paramètres du site du menu de paramètres (engrenage). À la place, nous allons afficher un panneau Informations sur le site facilitant la modification des informations les plus courantes. Ce panneau contiendra un lien pointant vers la page complète des paramètres du site pour permettre aux utilisateurs d’effectuer une configuration plus avancée en cas de nécessité.

Modifiez les autorisations du site

Au-delà des informations sur le site, il peut arriver que les propriétaires de sites désirent affiner le niveau d’accès des membres du groupe travaillant sur le site d’équipe. À cette fin, nous introduisons un panneau d’autorisations du site pour les sites de Groupes Office 365 connectés, également accessible à partir du menu de paramètres (engrenage) en haut à droite. Nous pensons que les propriétaires de groupes publics apprécieront tout particulièrement la facilité avec laquelle ils peuvent décider si des non-membres doivent disposer d’autorisations d’édition complète ou si l’accès public doit être limité à l’affichage en lecture seule.

Donnez à votre site classique une page d’accueil moderne

Il est désormais possible de créer une page moderne dans un site d’équipe classique et de désigner celle-ci comme la nouvelle page d’accueil moderne. Pour ce faire, il suffit d’accéder à la bibliothèque Pages du site dans Contenu du site. Créez une page moderne et ajoutez des composants WebPart significatifs à mettre en avant sur le site d’équipe. Lorsque le résultat correspond à ce que vous souhaitez, sélectionnez la page dans la bibliothèque Pages du site, puis choisissez l’option Utiliser comme page d’accueil dans la barre de commandes au-dessus. Votre site classique vient de recevoir un lifting moderne.

Sélectionnez Utiliser comme page d’accueil pour désigner une page moderne en tant que page d’accueil d’un site d’équipe classique.

Vos commentaires sont les bienvenus

Les sites d’équipe SharePoint Online et les Groupes Office 365 portent la collaboration sur le contenu intégré à un niveau supérieur. Et il y a plus à venir pour faciliter la création, l’utilisation et la gestion de contenu et d’informations tout au long du cycle de travail. Vos commentaires seront les bienvenus à chaque étape. Nous vous invitons à partager vos réflexions au sein de l’espace SharePoint de la Communauté technique Microsoft, ainsi qu’à soumettre vos idées via la page UserVoice de SharePoint. Nous suivons également les tweets contenant @SharePoint. Informez-nous.

Forum Aux Questions

Q. Quel est le plan de lancement des nouvelles capacités de la commande Créer un site sur la page d’accueil SharePoint dans Office 365 ?

R. Cette semaine, nous allons d’abord mettre à jour les paramètres de la commande Démarrer un site dans le Centre d’administration SharePoint pour nos clients participant au programme First Release. Les nouveaux paramètres seront renommés Création de site, et les administrateurs pourront décider s’ils souhaitent que leurs utilisateurs bénéficient de la nouvelle expérience de création de site. La possibilité pour les utilisateurs de créer des sites modernes connectés à des Groupes Office 365 sera activée la semaine suivante.

Q. Que se passe-t-il si mon entreprise a déjà créé une solution personnalisée d’approvisionnement de collection de sites ?

R. Si vous avez créé une solution personnalisée d’approvisionnement de collection de sites, vous pourrez la conserver en activant la case à cocher Utiliser le formulaire à cette adresse : . Nous travaillons actuellement à la mise à jour des instructions concernant les pratiques et modèles SharePoint pour la mise en place d’un nouveau site d’équipe moderne connecté à des Groupes Office 365 (au lieu d’un site classique). Vous pourrez faire l’un ou l’autre par programmation en fonction de vos besoins.

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Nouveautés des listes SharePoint modernes

Les listes SharePoint modernes constituent un moyen puissant de collaborer sur des données structurées directement à partir d’un site d’équipe afin d’organiser du contenu tel que des détails sur l’intégration de comptes d’investissement, des demandes de service sur site, voire des tailles de T-shirts. Plus de dix millions de listes personnalisées sont déjà utilisées dans Office 365.

Nous proposons à présent une interface de liste moderne, attrayante, réactive, accessible et conviviale sur tout appareil. L’interface moderne de la liste SharePoint sera automatiquement disponible pour toutes les listes SharePoint Online classiques existantes.

Les listes SharePoint modernes permettent ce qui suit :

• améliorer la convivialité en permettant aux utilisateurs d’ajouter des colonnes à des listes, ainsi que de trier, filtrer et regrouper des données ;
• élever la qualité des données en affichant et en modifiant tous les détails d’éléments dans le panneau Informations sans quitter la liste ;
• améliorer la productivité en modifiant en bloc les éléments de la liste avec la fonction Modification rapide ;
• automatiser des processus d’entreprise simples avec des versions, des approbations et des alertes ;
• enrichir des informations statiques avec des types de données riches incluant des personnes, des images et des balises de métadonnées gérées.

Listes SharePoint modernes dans le panneau Informations.

De plus, les listes SharePoint modernes présentent bien sur l’application mobile SharePoint, faisant de chaque emplacement et de chaque appareil un composant de premier ordre des processus métier.

Modification des éléments de liste dans le navigateur mobile SharePoint

Interface de liste SharePoint moderne et classique

Presque toutes les listes SharePoint classiques héritent automatiquement de la nouvelle interface de liste SharePoint moderne. Les listes SharePoint modernes prennent en charge les thèmes, la navigation et les boutons personnalisés créés en mode classique. Nous surveillons la compatibilité des personnalisations chaque fois qu’un utilisateur visite une liste. En cas de blocage liés à la compatibilité, tel qu’un navigateur non pris en charge ou des personnalisations JSLink, la liste revient automatiquement à l’expérience classique. Les utilisateurs peuvent choisir de revenir à l’expérience classique à tout moment, et les administrateurs peuvent configurer l’expérience classique en tant qu’expérience par défaut au niveau d’une liste, d’un site, d’une collection de sites ou d’un client. Et rassurez-vous. Nous ne prévoyons pas de supprimer le mode classique de sitôt. Le mode classique prend en charge vos personnalisations d’aujourd’hui et de demain. À l’avenir, nous allons continuer à développer des scénarios de personnalisation riche pour les expériences modernes avec le SharePoint Framework.

Intégration de PowerApps et Microsoft Flow

Les clients échangent régulièrement des données entre des listes SharePoint et d’autres systèmes en lien avec des processus métier. Ces scénarios deviennent plus puissants avec une intégration profonde de Microsoft Flow avec des listes SharePoint modernes. Microsoft Flow automatise le flux de travail et l’échange de données entre SharePoint et divers services Microsoft et tiers. Désormais, vous pouvez créer et lancer Microsoft Flow directement à partir d’une liste SharePoint, puis stocker et modifier ces données dans SharePoint.

PowerApps vous permet de vous connecter, ainsi que de créer et partager des applications métier sur tout appareil en quelques minutes. Vous pouvez créer des formulaires et applications mobiles efficaces directement à partir d’une liste SharePoint, sans devoir écrire de code. PowerApps et Microsoft Flow partagent une infrastructure de connecteur commune, qui vous permet d’intégrer des dizaines de sources de données locales et cloud, dont Exchange, SQL, Dynamics, Salesforce, Google, Mail Chimp, Twitter et Wunderlist.

Création de PowerApp à partir d’une liste SharePoint moderne.

Configuration d’un nouveau flux à partir de SharePoint.

Création automatique d’un flux à partir de SharePoint.

Microsoft Flow et PowerApps sont actuellement disponibles en préversion publique.

Pour en savoir plus sur l’intégration de PowerApps et de Microsoft Flow, regardez cette vidéo :

Étapes suivantes

Le déploiement initial de listes SharePoint modernes vers des clients adhérant au programme First Release aura lieu début août 2016. Après cela, nous allons ajouter PowerApps et Microsoft Flow à la barre de commandes. Étant donné que les groupes Office 365 recevront bientôt tous des sites d’équipe complets, plus d’utilisateurs que jamais auront accès à nos outils d’application métier. Nous aurons encore plus à montrer dans le cadre de Microsoft Ignite cet automne à Atlanta.

Préversion des listes SharePoint modernes

Nous reconnaissons que des clients veulent valider ces interfaces de liste SharePoint modernes pour leur impact potentiel sur les utilisateurs, la formation, les personnalisations ou les solutions tierces. À partir d’aujourd’hui, nous fournissons une préversion de l’interface de liste SharePoint moderne dans le cadre du programme First Release et sommes impatients de recevoir vos commentaires.

Pour plus de détails sur l’activation de la préversion des listes modernes, voir Réseau Office 365.

—Chris McNulty, directeur produit de l’équipe SharePoint

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Nouveautés

Aider les utilisateurs à partager des fichiers et à collaborer sur du contenu a toujours été au cœur de notre mission. C’est pourquoi nous créons une meilleure expérience pour les bibliothèques de documents, à la fois plus rapide, plus intuitive et plus réactive.

Voici un aperçu des nouveautés :

La nouvelle interface de bibliothèque de documents moderne, présentant deux documents et un lien épinglé en haut.

Interface utilisateur

Les bibliothèques de documents modernes allient la puissance de SharePoint à la convivialité de OneDrive : les bibliothèques de documents modernes ont une interface utilisateur mise à jour qui offre une expérience similaire à celle de OneDrive. La création de dossiers et le téléchargement de fichiers dans le navigateur sont donc plus intuitifs. Le ruban a été remplacé par une barre de commandes soignée qui contient des commandes intelligentes adaptées aux tâches à accomplir. Si votre organisation a personnalisé le ruban avec des boutons correspondant à des fonctionnalités métier critiques de votre entreprise, ceux-ci figurent également dans la barre de commandes. Avec cette mise à jour, chaque nouveau groupe Office 365 dispose désormais d’une bibliothèque de documents moderne complète, remplaçant l’ancienne page « Fichiers ».

Mise en évidence facile des documents importants : cliquez sur Épingler en haut pour ajouter des documents « au-dessus du pli » dans une vue à l’écran.

Copie et déplacement de fichiers à partir de la barre de commandes : la fonctionnalité de copie n’est pas nouvelle, mais les gestes de copie et de déplacement sont intelligents. Ils affichent votre architecture d’informations et vous permettent des dossiers à la volée.

Copier des fichiers à partir de la barre de commandes de SharePoint.

Importez des fichiers à partir d’autres bibliothèques : il se peut que vous n’ayez pas besoin de faire autant de copies. Les bibliothèques de documents intelligentes se souviennent des autres fichiers que vous avez utilisés dans SharePoint. C’est pourquoi vous pouvez importer d’autres fichiers d’autres bibliothèques en tant que liens, sans devoir les dupliquer entre plusieurs sites. Vous voyez toujours des vignettes et des métadonnées pour les fichiers natifs. Et SharePoint affichant la liste de vos documents les plus récents, vous n’avez donc pas à couper-coller de lien.

Créer un lien dans une bibliothèque de documents moderne.

Personnalisation

Vues personnalisées simplifiées : les nouvelles bibliothèques de documents vous permettent de regrouper des fichiers directement dans la page principale, sans cliquer sur un écran d’administration distinct. Vous pouvez également cliquer et faire glisser pour modifier la taille de vos colonnes, ainsi que trier, filtrer et grouper à partir de n’importe quel en-tête de colonne. Pour rendre l’affichage accessible à tous les utilisateurs de la bibliothèque, cliquez simplement sur Enregistrer l’affichage.

Conception réactive et accessible : les navigateurs mobiles ont les mêmes fonctionnalités que les navigateurs de bureau, ce qui rend SharePoint productif pour tous les utilisateurs, qu’ils interagissent à l’aide d’une souris, d’un clavier, de l’écran tactile ou d’un lecteur d’écran.

Métadonnées

Métadonnées des documents désormais incluses et disponibles : vous pouvez à présent modifier les métadonnées directement dans l’affichage principal du panneau Informations. Vous n’avez plus besoin de cliquer sur plusieurs écrans pour appliquer une mise à jour. Si vous êtes dans un affichage regroupant des fichiers par métadonnées, vous pouvez glisser-déplacer des fichiers entre les groupes pour mettre à jour les métadonnées. Et si vous omettez un élément requis, le document n’est plus masqué derrière une validation forcée ; vous recevez simplement un rappel vous invitant à entrer les données quand vous le pouvez.

Un guichet unique pour tout ce qui a trait à vos documents : grâce à l’intégration d’Office Online, vous pouvez parcourir l’aperçu complet d’un document en haut du panneau Informations. Le panneau présente les métadonnées du fichier, dont l’historique de l’activité récente, les mises à jour et les personnes avec lesquelles il est partagé. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs ou arrêter immédiatement tout partage. Enfin, toutes les autres propriétés du fichier sont affichées, au cas où quelque chose d’autre ne serait pas encore couvert.

Panneau Informations du document.

Toujours authentiquement SharePoint : bien que nous ayons amélioré les bibliothèques de documents pour les rendre aussi intuitives et productives que possible, nous savons que la puissance de SharePoint a toujours dépendu de votre capacité à personnaliser les bibliothèques de documents de façon appropriée pour votre équipe. En même temps, il existe une riche tradition d’utilisation de types de contenu, d’archivage/extraction, de contrôle de version, de gestion des enregistrements, et de flux de travail dans SharePoint. Les bibliothèques de documents modernes héritent de tout cela.

Navigation

Bibliothèques modernes dans les Groupes Office 365 : pour permettre une gestion de contenu améliorée des fichiers de groupe, les bibliothèques appartenant à un groupe Office 365 présentent un nouveau contrôle d’en-tête en haut de la page. Contrairement à l’ancien contrôle qui incluait des liens vers la conversation, le calendrier et la gestion des membres du groupe, le nouveau contrôle contient un lien unique vers la conversation du groupe, à partir de laquelle les utilisateurs peuvent accéder au calendrier et à la gestion des membres.

Prise en main des bibliothèques de documents modernes

Tandis que nous mettons les bibliothèques modernes en production, nous savons qu’il est important que nous nous concentrions sur des aspects clés de la gestion de l’expérience utilisateur dans son ensemble.

La convivialité exigeant la facilité de gestion, nous laissons à l’informatique le soin de contrôler l’expérience. Peut-être êtes-vous prêt à adopter cela systématiquement, ou peut-être préférez-vous rester en mode classique en attendant de pouvoir préparer vos utilisateurs. Nous vous donnons le contrôle total de l’utilisation des apparences classique ou moderne au niveau du client, de la collection de sites et de la bibliothèque.

Lorsque nous mettrons en production les bibliothèques de documents modernes plus tard en juin, elles deviendront les nouvelles bibliothèques par défaut dans la plupart des cas. Cependant, nous ajouterons les contrôles du client et administratifs avant le déploiement réel de la bibliothèque. Par conséquent, si vous choisissez de ne pas déployer, vous pouvez le faire avant que les utilisateurs commencent à voir la nouvelle expérience. Nous avons également inclus une fonction de détection de personnalisation. Ainsi, si nous détectons des fonctionnalités et personnalisations qui ne fonctionnent pas dans l’expérience moderne, nous rétablissons automatiquement le mode classique.

Le mode classique restera disponible en 2017, le temps pour les utilisateurs et les développeurs de s’adapter et d’adopter les nouvelles fonctionnalités. Pour plus de détails, lisez l’article « Qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ? » sur le site support.office.com.

Mais il y a plus à venir

Les clients adhérant au programme First Release utilisent activement bon nombre de ces fonctionnalités depuis avril, et leurs commentaires ont inspiré les améliorations annoncées aujourd’hui. Vous pouvez rejoindre cette conversation sur le réseau Office 365 via Yammer, afin de peser sur les améliorations qui feront partie de notre mise en production générale. Pour plus de contexte concernant le futur des sites d’équipe au-delà de la nouvelle expérience de bibliothèque de documents moderne, lisez « SharePoint : l’intranet mobile et intelligent ».

Nous avons entendu vos commentaires, en particulier sur l’extensibilité et la personnalisation, et nous aurons davantage d’éléments à partager dans une future mise à jour. Nous prévoyons d’ajouter un support pour la personnalisation de la page à l’aide de techniques modernes. Jusque là, les pages de bibliothèque personnalisées devraient rester en mode classique.

Entre-temps, vous pouvez en apprendre davantage sur l’utilisation et la prise en charge des bibliothèques dans l’article « Qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ? », tester les nouvelles bibliothèques de documents dans SharePoint Online, et nous faire part de votre retour d’expérience directement via l’interface de bibliothèques de documents moderne à l’aide du Bouton Commentaires.

Merci d’utiliser SharePoint.

—Chris McNulty, @cmcnulty2000, directeur produit de l’équipe SharePoint

Forum Aux Questions

Q. Les nouvelles bibliothèques de documents prendront-elles en charge la personnalisation ?

R. Oui, les bibliothèques de documents modernes continueront à prendre en charge les CustomActions déclaratives qui représentent des actions de menu et de commande. Les solutions actuellement déployées qui utilisent ce mécanisme devraient continuer de fonctionner comme auparavant, avec des actions apparaissant dans la nouvelle surface de commande en plus du ruban en mode classique. Les CustomActions qui déploient le script, JSLinks et des composants WebPart supplémentaires sur la page ne sont pas actuellement prises en charge. Les environnements qui requièrent ces fonctionnalités non prises en charge doivent continuer d’utiliser le mode classique pour le moment.

Q. Combien de temps le mode classique sera-t-il pris en charge ?

R. Nous reconnaissons la nécessité de tester et de se préparer à d’éventuelles perturbations d’expériences utilisateur telles que les bibliothèques de documents. Nous prévoyons d’exécuter les deux modes en parallèle pendant toute l’année 2017.

Q. Ces expériences modernes viendront-elles sur des serveurs locaux ?

R. L’apport des expériences modernes à SharePoint Server 2016 est essentiel à nos yeux, et fait partie intégrante de la feuille de route. Actuellement, nous n’avons pas encore d’informations à communiquer sur la façon dont cela se passera ou à quel moment.

Q. Quelles versions d’Internet Explorer fonctionnent le mieux avec les bibliothèques modernes ?

R. SharePoint Online prend en charge les dernières versions des navigateurs Safari, Firefox, Chrome et Edge, ainsi qu’Internet Explorer 10 et 11. Les versions plus anciennes d’Internet Explorer sont déjà hors support de façon générale. Les versions 8 et 9 d’Internet Explorer ont déjà été évaluées comme offrant une « expérience réduite » dans SharePoint Online. Les utilisateurs de ces anciens navigateurs devraient rester en mode classique ou, de préférence, passer à une version du navigateur actuellement prise en charge.

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Aujourd’hui, dans le cadre de l’événement Futur de SharePoint à San Francisco, nous avons dévoilé nos nouvelles vision et feuille de route pour SharePoint privilégiant le cloud et la mobilité, qui incluent des innovations destinées à offrir aux personnes, aux équipes et aux organisations les outils nécessaires pour découvrir, partager et co-éditer intelligemment du contenu en tout lieu et sur tout appareil. Nous avons également annoncé la disponibilité générale de SharePoint Server 2016, qui inclut de nouvelles fonctionnalités hybrides permettant à des clients locaux de profiter de l’innovation qu’apporte Office 365.

Depuis plus d’une décennie, nos clients, dont Booz Allen Hamilton, Coles et Marks and Spencer, s’appuient sur SharePoint pour dynamiser le travail d’équipe, automatiser les processus de gestion, créer des applications métier et mettre en place des intranets à l’échelle de l’entreprise. En tant que composante essentielle d’Office 365, SharePoint offre des fonctionnalités de gestion de contenu et de collaboration parfaitement intégrées avec les autres applications dont les utilisateurs se servent au quotidien pour créer et co-éditer des documents, se réunir et collaborer avec leurs équipes, ainsi que réfléchir, analyser et prendre des décisions ensemble. SharePoint est également intégré avec les puissantes fonctionnalités de la suite Office 365, telles que les Groupes Office 365, Office Graph et les contrôles de gouvernance en lien avec la sécurité, la confidentialité et la conformité.

Plus de 200 000 organisations utilisent SharePoint aujourd’hui, et une communauté extraordinaire de plus de 50 000 partenaires et 1 million de développeurs constitue autour de SharePoint un écosystème de solutions dont la valeur est estimée à 10 milliards de dollars.

Et le meilleur reste à venir. Microsoft s’est fixé pour mission de permettre à chaque personne et organisation de gagner en productivité. Regardez cette vidéo pour entendre notre PDG Satya Nadella souligner l’importance de SharePoint en lien avec notre ambition de réinventer la productivité :

« Nous continuons à faire progresser SharePoint, OneDrive et le service Office 365 tout entier de manière à rendre la productivité encore plus collaborative, intelligente, mobile et fiable. »
—Satya Nadella

Nous sommes ravis de partager notre vision de SharePoint Online dans le cloud et de SharePoint Server en local, ainsi que les progrès accomplis à ce jour et notre feuille de route dans quatre domaines d’innovation :

• partage de fichiers simple et puissant, et collaboration sur tout appareil ;
• intranet mobile et intelligent, avec des sites d’équipe modernes, ainsi que des applications de publication et de gestion sur votre bureau ou dans la poche ;
• plate-forme ouverte et connectée qui fait évoluer l’extensibilité de SharePoint vers l’adoption du développement web moderne ;
• investissements dans la sécurité, la confidentialité et la conformité d’Office 365 dans son ensemble.

Partage de fichiers simple et puissant, et collaboration sur tout appareil

Aujourd’hui, nous dévoilons notre vision de l’accès unifié et de la découverte intelligente pour tous vos fichiers Office 365, qui facilitent plus que jamais la création, le partage, la co-édition et la gestion de documents en tout lieu, sur tout appareil. Vous allez adorer que les fichiers vous trouvent, au lieu que vous deviez les chercher, et cela que vous utilisiez l’une de nos applications mobiles 4 étoiles ou l’expérience intuitive du navigateur. Et quand vous souhaitez pouvoir accéder à des fichiers en déplacement, nous vous offrons une synchronisation sélective et inébranlable entre votre PC ou Mac et les fichiers hors connexion sur votre appareil mobile.

Lorsque vous travaillez dans des applications Office, vous bénéficiez d’un accès instantané à de riches fonctionnalités de partage de fichiers et de collaboration. Vous pouvez co-éditer des documents en temps réel, comparer des versions de documents, mettre à jour des métadonnées et partager avec des collègues sans quitter l’application.

Lorsque vous souhaitez partager un document que vous avez créé, il vous suffit d’envoyer un e-mail. Ses destinataires reçoivent automatiquement les autorisations requises et chacun peut travailler sur le fichier partagé, ce qui élimine la prolifération des versions et garantit l’existence d’une source unique. Lorsque vous avez besoin de fonctionnalités de gestion de contenu, de documents ou d’enregistrements de qualité professionnelle, nous les mettons à votre disposition. Qu’un fichier vous appartienne, qu’il soit partagé, qu’il fasse l’objet d’un travail très collaboratif de votre équipe ou constitue une ressource pour l’ensemble de votre organisation, nous simplifions ce qui est puissant et rendons puissant ce qui est simple.

Nous sommes heureux d’annoncer le déploiement de nouvelles fonctionnalités au cours de ce trimestre, à savoir :

• accès aux bibliothèques de documents SharePoint Online et aux fichiers de groupes Office 365 à partir de l’application mobile OneDrive ;
• découverte intelligente de documents de OneDrive et SharePoint ;
• copie de OneDrive vers SharePoint via l’interface web de OneDrive ;
• application OneDrive pour la plateforme Windows universelle (UWP).

Et avant la fin de l’année civile 2016 :

• analyse de documents présentée dans OneDrive pour fournir des informations sur l’utilisation, la portée et l’impact des documents ;
• synchronisation de bibliothèques de documents SharePoint Online avec le nouveau client de synchronisation OneDrive ;
• synchronisation de dossiers partagés avec le nouveau client de synchronisation OneDrive ;
• accès mobile aux bibliothèques de documents SharePoint dans des batteries de serveurs locales ;
• déplacement et copie de fichiers entre OneDrive et SharePoint dans les interfaces web.

L’intranet mobile et intelligent

L’intranet est le centre nerveux de nombreuses organisations. Il fournit des espaces de collaboration axés sur le contenu, qui offrent aux équipes les ressources dont elles ont besoin pour travailler ensemble. Il permet aux utilisateurs de consommer et d’approvisionner des actualités et des informations à l’intérieur de leurs équipes et au sein de l’organisation. Il facilite la gestion des connaissances et la connexion des utilisateurs au contenu au travers des fonctionnalités de navigation et de recherche. Il héberge des applications qui prennent en charge et automatisent les processus de gestion.

SharePoint rend désormais votre intranet plus accessible en déplacement, plus intelligent et plus personnalisé, en fonction de vos activités sur les sites, des personnes avec lesquelles vous collaborez, du contenu sur lequel vous travaillez et des processus de gestion que vous conduisez.

Application SharePoint mobile : votre intranet dans la poche

Nous sommes ravis d’annoncer l’application mobile SharePoint, conçue pour Windows, iOS et Android, qui met votre intranet dans votre poche, et vous permet de disposer d’un accès totalement fiable, en tout lieu, aux actualités et communiqués, aux personnes, aux sites, aux contenus et aux applications de votre organisation. De plus, l’application intègre également vos sites SharePoint locaux.

Apprenez-en davantage sur l’application mobile SharePoint et regardez-la en action dans cette vidéo :

Page d’accueil SharePoint

La nouvelle page d’accueil SharePoint dans Office 365, en cours de déploiement ce mois-ci, vous offre un accès unifié à tous vos sites (tant en ligne que locaux), et vous permet de naviguer en toute transparence sur votre intranet ainsi que de suivre l’activité de vos sites un coup d’œil.

Sites d’équipe modernes

Les sites d’équipe ont toujours été au cœur de la collaboration à l’aide de SharePoint. Ils connectent votre équipe au contenu, aux informations et aux applications sur lesquelles vous vous appuyez. Et ils permettent le partage et la communication au sein de l’équipe et dans l’ensemble de l’organisation.

Nous allions la puissance des sites d’équipe SharePoint et des Groupes Office 365, en donnant à chaque groupe un site d’équipe, et en offrant aux sites d’équipe l’avantage des groupes pour simplifier la gestion des appartenances sur tous les services Office 365. Si vous constituez une équipe ou démarrez un projet, quelques secondes suffisent pour créer un site d’équipe à partir de la page d’accueil SharePoint et fournir à celui-ci un groupe Office 365 correspondant, intégrant la classification et la gestion de la conformité des informations.

Vous ferez ainsi l’expérience d’un site d’équipe modernisé, avec une page d’accueil attrayante, personnalisée par l’intelligence d’Office Graph. Les bibliothèques et listes revitalisées permettent une productivité immédiate au travers d’une expérience utilisateur intuitive, et fournissent des métadonnées, une gestion de contenu et des fonctionnalités riches, capables de prendre en charge des processus de gestion sophistiqués. Nous introduisons également une nouvelle expérience de création et de publication de pages, qui vous permet de créer de magnifiques pages riches en fonctionnalités, réactives, mobiles et faciles à partager avec votre équipe et l’ensemble de votre organisation.

Ces nouvelles interfaces ont grande allure sur tout appareil, dans le navigateur, dans l’application mobile SharePoint ainsi que dans l’application OneDrive.

Intégration de Microsoft Flow et PowerApps

Les listes SharePoint permettent aux équipes de consulter, de partager et de co-éditer des données structurées. Dans le cadre de leurs processus de gestion, les clients importent régulièrement dans des listes SharePoint des données d’autres systèmes. La semaine dernière, nous avons annoncé le lancement de Microsoft Flow, un nouveau service d’automatisation des flux de travail entre les applications et services SaaS en nombre croissant sur lesquels les utilisateurs professionnels s’appuient. Microsoft Flow inclut des connecteurs qui vous permettent d’échanger des données entre SharePoint et divers services Microsoft et tiers, ainsi que de stocker et modifier ces données dans SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer une intégration étroite de SharePoint et de Microsoft Flow, qui vous permet de créer et de lancer des flux directement à partir d’une liste SharePoint.

Nous avons également annoncé la préversion publique de PowerApps, notre nouveau service d’entreprise qui permet aux innovateurs du monde entier de communiquer, de créer et de partager des applications professionnelles avec des membres de leurs équipes sur tout appareil en quelques minutes. PowerApps étant également intégré directement dans le site d’équipe moderne, vous pouvez créer des applications PowerApps multiplateforme qui utilisent des listes et bibliothèques SharePoint en tant que sources de données. L’intégration profonde et native de PowerApps et de SharePoint conduira également à de nouvelles expériences riches avec les listes et bibliothèques.

Pour en savoir plus sur Microsoft Flow et PowerApps, lisez « Le pouvoir entre les mains des utilisateurs : présentation de Microsoft Flow et annonce de la préversion publique de PowerApps ». Pour en savoir plus sur l’intégration de Microsoft Flow et PowerApps avec SharePoint, lisez « Microsoft Flow et SharePoint » et « PowerApps et SharePoint ».

Feuille de route pour l’intranet mobile et intelligent

Voici ce que vous pouvez vous attendre à voir à partir de ce trimestre :

• Interface de bibliothèque de documents moderne (en cours de déploiement pour les clients participant au programme First Release).
• Application PowerPoint mobile pour iOS.
• Page d’accueil SharePoint dans Office 365.
• Interface de liste moderne.
• Activité du site et informations sur la page Contenu du site.

Et durant l’année civile 2016 :

• Application mobile SharePoint sur Windows et Android.
• Intégration des sites SharePoint et Groupes Office 365.
• Création de site simple et rapide.
• Expérience des pages modernes.
• Actualités et communiqués d’équipe et d’organisation.
• Intégration de PowerApps et Microsoft Flow avec SharePoint.

Nous avons de nombreuses informations à partager concernant les sites d’équipe modernes et la manière dont ils permettent la mise en place d’un intranet mobile et intelligent. Pour en savoir plus, lisez « SharePoint : l’intranet mobile et intelligent ».

SharePoint Framework : plateforme ouverte et connectée

L’un des atouts majeurs de SharePoint est la richesse de son écosystème de solutions, et nous voyons clairement l’existence d’opportunités pour répondre aux besoins en constante évolution des développeurs dans un monde privilégiant la mobilité et le cloud.

Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de SharePoint Framework, un modèle de page et de partie qui permet un développement entièrement assisté côté client, une intégration facile avec Microsoft Graph et la prise en charge d’outils open source.

SharePoint Framework constitue une étape dans l’évolution de l’extensibilité de SharePoint, qui offre une infrastructure de rendu côté client s’appuyant sur les technologies JavaScript open source. L’infrastructure de développement côté client permettra aux développeurs d’utiliser des infrastructures modernes de création de modèles JavaScript et web dans SharePoint sur le cloud et en local.

Nous avons utilisé SharePoint Framework pour créer bon nombre des expériences annoncées aujourd’hui, telle la page d’accueil de site d’équipe. Nos clients peuvent désormais créer des applications et expériences tout aussi riches et puissantes dans SharePoint, intégrant les services d’Office 365 en suivant les mêmes modèles, pratiques et processus que ceux que nous utilisons pour produire des expériences SharePoint natives. Par défaut, les pages et les expériences créées avec SharePoint Framework seront mobiles et intégrées avec l’application mobile SharePoint.

SharePoint Framework adopte les outils, infrastructures et initiatives open source sur lesquels s’appuient les développeurs d’aujourd’hui, et étend la portée des solutions pouvant être créées sur SharePoint, tant dans le cloud que localement.

SharePoint Framework sera publié pour les clients Office 365 participant au programme First Release cet été. Les composants WebPart créés avec l’infrastructure peuvent être ajoutés à des pages et expériences modernes ainsi qu’à des pages existantes.

Voici ce que vous allez découvrir au cours du troisième trimestre de 2016 :

• L’API Fichiers sur Microsoft Graph.
• Webhooks SharePoint (préversion).
• Composants WebPart côté client pour les pages existantes (préversion).

Et voici ce que nous livrerons avant fin 2016 :

• API Sites sur Microsoft Graph.
• Webhooks SharePoint (disponibilité générale).
• Sites personnalisés sur SharePoint Framework.

Sécurité, confidentialité et conformité

Nous administrons Office 365 en nous investissant dans la sécurité, la confidentialité et la conformité. Dans SharePoint, nous associons la sécurité, la confidentialité et la conformité à un ensemble simple et puissant de contrôles administratifs, de stratégies et de rapports.

Nous savons qu’il ne peut y avoir de sécurité sans convivialité. C’est pourquoi nous fournissons des contrôles informatiques qui assurent le juste équilibre entre sécurité et productivité des utilisateurs, de sorte que le niveau de sécurité soit proportionnel à la sensibilité du contenu.

Aujourd’hui, nous annonçons l’introduction de stratégies d’accès conditionnel dynamiques dans SharePoint, qui définissent l’accès intelligemment en fonction de votre identité, de l’application ou de l’appareil que vous utilisez, ainsi que de l’emplacement de votre réseau.

Nous vous dotons des outils nécessaires pour découvrir et protéger le contenu avec des stratégies de protection contre la perte de données, tant dans Office 365 que dans SharePoint Server 2016. Nous offrons plus de 80 définitions de contenu sensible, et vous pouvez ajouter vos propres stratégies personnalisées. Vous pouvez définir ces stratégies une seule fois, puis les appliquer dans votre client ainsi que dans vos batteries de serveurs locales. Plus tard cette année, vous serez en mesure de classifier un site SharePoint de façon à ce que les stratégies appropriées soient étendues à tout le contenu du site.

Lorsque vous avez besoin d’informations concernant la sécurité et la confidentialité, à des fins de vérification ou de mise en conformité, nous vous fournissons des rapports et audits détaillés. Plus tôt cette année, nous avons introduit Advanced eDiscovery, qui offre des capacités d’apprentissage automatique, de codage prédictif et d’analyse de texte permettant de réduire les coûts et les difficultés liés au tri de grandes quantités de données. Plus tard cette année, nous publierons SharePoint Insights, un service qui agrège des données d’utilisation et de conformité de l’environnement local et du cloud dans le centre de création de rapports d’Office 365, qui vous permet d’obtenir une vue unifiée de votre organisation toute entière.

Et nous continuerons à mener le combat pour protéger vos données et garantir leur confidentialité. Je suis heureux d’annoncer que, d’ici la fin de l’année, nous allons vous permettre d’apporter et de gérer vos propres clés pour chiffrer vos données stockées dans SharePoint.

En résumé, voici ce que nous prenons en charge actuellement :

• Customer Lockbox.
• Protection contre la perte de données, gestion des périphériques mobiles (GPM) et gestion des applications mobiles (GAM).
• Mise en liste verte et liste rouge des domaines pour le partage externe.

Voici ce que nous allons publier ce trimestre :

• Stratégies d’accès conditionnel dynamiques.

Et voici ce que vous verrez d’ici la fin de l’année 2016 :

• Nouveaux centres de données en Allemagne et au Canada.
• Apport de votre propre clé de chiffrement.
• Contrôles d’accès précis.
• Classification de site SharePoint.
• Centre de connaissances SharePoint hybride (préversion).

Pour en savoir plus sur ces annonces, regardez cette vidéo :

Pour en savoir plus sur le tissu robuste de sécurité, de confidentialité et de conformité d’Office 365, visitez le Centre de gestion de la confidentialité Office 365.

Nous vous connectons à l’innovation

La mission de Microsoft en tant qu’entreprise, qui consiste à donner à chaque personne et à chaque organisation au monde les moyens d’être plus productive, n’a pas seulement trait aux produits que nous créons, mais aussi à la manière dont nous permettons à nos clients de tirer le meilleur parti de ces produits et services. Office 365 continuera d’être le moteur de nos innovations, et nous collaborons sans cesse avec vous pour vous aider à rentabiliser au mieux votre investissement.

C’est la raison pour laquelle nous avons mis en place Microsoft FastTrack pour Office 365, qui regroupe les meilleures pratiques, les outils, les ressources et les experts aptes à vous aider à faire de votre expérience avec Office 365 une réussite, ainsi qu’à valoriser votre investissement plus rapidement. FastTrack est disponible à chaque étape de votre parcours, à mesure que vous découvrez ce qui est possible, planifiez des déploiements réussis et activez de nouveaux utilisateurs et fonctionnalités.

L’un des grands atouts de FastTrack réside dans les services de migration. Aux clients disposant de plus de 150 licences de produits éligibles, nous offrons gracieusement des services d’ingénierie de pointe pour la migration de leurs fichiers vers Office 365. FastTrack prend actuellement en charge les migrations à partir de partages de fichiers locaux. Nous prenons également en charge la migration de fichiers à partir de Google Drive. Et aujourd’hui, nous mettons en place un nouveau service de migration pour vous aider à déplacer vos fichiers de Box vers Office 365, ce qui constitue un autre avantage gratuit de FastTrack. Vous pouvez ainsi profiter de tout ce qu’Office 365 a à offrir.

Pour en savoir plus sur les services de migration de FastTrack, regardez « Migrez vos partages de fichiers vers OneDrive Entreprise avec l’aide de FastTrack ». Pour voir nos dernières annonces, regardez « Accélération de l’innovation avec une solution hybride : SharePoint Server 2016 et Office 365 ».

Pour nos clients utilisant une solution locale ou hybride, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 et Office Online Server sont aujourd’hui à la disposition générale. Vous pouvez les déployer dans votre centre de données afin de vous doter d’une base solide pour l’avenir. Nous mettrons régulièrement à jour SharePoint Online, et les clients ayant souscrit à Software Assurance pour SharePoint Server 2016, auront la possibilité d’activer bon nombre de nos innovations nées dans le cloud dans leurs fermes de serveurs SharePoint locales avec les nouveaux Packs de fonctionnalités que nous publierons au cours de l’année civile 2017.

Nous sommes reconnaissants à la communauté extraordinaire de clients, de développeurs, de partenaires et de supporters qui ont contribué à la vision et aux innovations que nous apportons aujourd’hui. Au nom de tous les membres de notre équipe, je vous souhaite la bienvenue dans le futur de SharePoint : simple, intelligent et mobile. Le futur commence aujourd’hui.

—Jeff Teper

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Note de la rédaction 02/06/2016 :
Le billet a été mis à jour afin de refléter le déploiement de la nouvelle page Contenu du site vers les clients First Release.

L’intranet est à l’épicentre de nombreuses organisations, comme le lieu où les employés peuvent obtenir des actualités et des informations sur l’entreprise, ainsi que rechercher des personnes et du contenu.

Nous allons maintenant faire de l’intranet une expérience plus personnalisée, disponible là où vous en avez besoin, quand vous en avez besoin. Bienvenue dans l’intranet mobile et intelligent. À cheval sur l’infrastructure locale et Office 365, l’intranet mobile et intelligent allie la productivité des sites d’équipe SharePoint à la portée de diffusion des sites et portails de publication, et à la criticité de vos applications métier les plus importantes (accessibles sur pratiquement tout appareil). Il s’appuie par ailleurs sur Office Graph, de sorte que ce sont les informations qui vous trouvent au lieu que vous deviez les chercher.

Aujourd’hui, nous avons annoncé le Futur de SharePoint, qui détaillait notre vision et nos innovations, dont la nouvelle application mobile SharePoint, une nouvelle page d’accueil SharePoint dans Office 365, des sites d’équipe modernes avec les groupes Office 365, la création d’une page réactive et des mises à jour des bibliothèques de documents et des listes. Nous avons également annoncé l’intégration de SharePoint avec Microsoft PowerApps et Microsoft Flow. Nous nous engageons à faire évoluer votre intranet pour le rendre à la plus personnel et plus accessible en déplacement, avec un contenu intelligent, basé sur vos activités sur les sites, sur les personnes avec lesquelles vous travaillez et sur l’objet de votre travail.

Regardez cette vidéo de Microsoft Mechanics avec Adam Harmetz, directeur du programme du groupe principal de l’équipe d’ingénierie SharePoint, pour voir l’intranet mobile et intelligent en action :

Explorons les détails…

Votre intranet dans votre poche

Gagnez en autonomie avec l’application mobile SharePoint

Il est temps pour vous de devenir autonome avec l’application mobile SharePoint qui vous permet de rester connecté aux contenus, sites, portails et personnes importants via votre intranet pendant vos déplacements.

Bénéficiez de toute la puissance de SharePoint sur votre téléphone. Cette nouvelle application s’est également enrichie de l’intelligence d’Office Graph qui vous aide à accéder plus rapidement au contenu et aux personnes qui comptent le plus pour vous.

• L’onglet Sites vous permet d’accéder à vos sites, sites récents et sites suivis, où vous pouvez vous tenir informé des activités qui s’y déroulent, naviguer à l’aide d’un lancement rapide ou consulter des fichiers récents.
• L’onglet Liens vous mène à des sites et portails programmés pour tout le monde au sein de l’entreprise.
• L’onglet Personnes vous donne accès aux personnes avec lesquelles vous travaillez et vous permet de voir leur travail.
• La fonction de recherche disponible partout produit des résultats nets, filtrés par sites, fichiers et personnes.

L’application mobile SharePoint sur Windows, iOS et Android.

Les utilisateurs peuvent également avoir plusieurs comptes en ligne et locaux, et basculer aisément entre ceux-ci.

L’application mobile SharePoint pour iOS, l’application mobile SharePoint pour Android et l’application mobile SharePoint pour Windows 10 Mobile sont désormais disponibles. Et une future mise à jour prévue des applications apportera les actualités et communiqués de l’entreprise sur votre appareil.

Découvrez la page d’accueil SharePoint dans Office 365

La nouvelle page d’accueil SharePoint crée un espace pour SharePoint sur le web dans Office 365, qui vous permet de trouver et de créer rapidement des sites. Et tout comme l’application mobile SharePoint, l’interface web de la page d’accueil SharePoint vous permet de chercher et découvrir facilement les emplacements, les informations et les personnes dont vous avez besoin pour être productif.

Il suffit aux utilisateurs de cliquer sur la vignette SharePoint du lanceur d’applications Office 365 (formellement la vignette Sites, mais avec le même logo) pour accéder à une expérience utilisateur remaniée, moderne et réactive, avec de l’intelligence et les activités du site au premier plan.

Une fois dans votre page d’accueil SharePoint, vous voyez les sites et portails sur lesquels vous êtes le plus actif, ainsi que des sites recommandés par Office Graph, des sites de l’entreprise promus par celle-ci, et tout l’intranet de l’organisation. Ici aussi se trouve le cœur de la recherche d’entreprise. Commencez à taper dans la zone de recherche en haut à gauche. Les résultats organisés intuitivement sont présentés sous forme visuelle.

Page d’accueil SharePoint dans Office 365, accessible en cliquant sur la vignette SharePoint dans le lanceur d’applications Office 365.

Une application, un web, accessibles en un clic ou un appui. L’application mobile SharePoint et la page d’accueil SharePoint constituent votre nouvelle « passerelle » vers les expériences dans SharePoint. Notre objectif est de simplifier et d’accélérer la navigation au sein de votre intranet sur tout appareil, afin que vous puissiez suivre les sites, le travail et les personnes importants pour vous dans SharePoint et Office 365.

Pour en savoir plus sur l’application mobile SharePoint et l’expérience web de la page d’accueil SharePoint, regardez la nouvelle vidéo de Microsoft Mechanics, « Votre intranet dans votre poche : l’application mobile SharePoint », avec Andy Haon, responsable des programmes de groupe de l’équipe d’ingénierie SharePoint. Apprenez-en davantage sur la manière de rechercher des sites et portails dans Office 365.

Sites d’équipe modernes

Sites d’équipe + Groupes Office 365 : tout d’abord, la page d’accueil du site d’équipe mise à jour est le moyen le plus rapide de trouver et d’afficher le contenu le plus pertinent et le plus important. Les membres de l’équipe peuvent épingler le contenu et des actualités afin que ces éléments soient directement visibles. Grâce à l’intelligence d’Office Graph, les membres de l’équipe peuvent voir les activités récentes en lien avec les personnes et les contenus. La page d’accueil du site d’équipe offre un point d’entrée mis à jour vers l’emplacement où les membres de l’équipe accomplissent leur travail, et s’applique aux sites d’équipe existants et nouveaux.

Les utilisateurs peuvent désormais créer des sites d’équipe simplement et rapidement. Et, par défaut, tous les Groupes Office 365 bénéficient de la pleine puissance d’un site d’équipe SharePoint Online. Nous avons considérablement raccourci le temps nécessaire pour créer un site d’équipe, l’objectif étant que cela ne prenne que quelques secondes. Le flux d’approvisionnement et la valeur intégrée entraînent la création de Groupes Office 365 dans Azure Active Directory (AAD), ainsi que la mise en place de contrôles de gouvernance et de conformité pour la classification de site.

La page d’accueil mise à jour du site d’équipe SharePoint Online met en avant les documents et activités du site importants, avec une visibilité claire du groupe associé dans Groupes Office 365, ainsi que des membres de celui-ci.

Le même site d’équipe quand l’accès à celui-ci se fait via la nouvelle application mobile SharePoint.

Expérience de bibliothèques de documents modernes : le deuxième aspect, le cœur véritable des sites d’équipe, est la bibliothèque de documents, emplacement sécurisé pour créer, partager et organiser les fichiers de l’équipe. Cette mise à jour s’appuie sur la valeur fondamentale dont les utilisateurs sont devenus tributaires depuis des années, en ajoutant une nouvelle expérience utilisateur et des fonctionnalités conçues pour apporter de la cohérence au travail sur les fichiers dans Office 365, sans renoncer pour autant à la puissance des bibliothèques de documents SharePoint.

Notre objectif était d’aider votre équipe à être immédiatement opérationnelle, et de mettre en évidence les éléments les plus importants.

Utilisez l’option Épingler en haut pour augmenter la visibilité et la détectabilité des documents, vidéos et autres éléments importants en haut de la bibliothèque de documents pour tous les utilisateurs. Vous pouvez également ajouter dans une bibliothèque de documents Office 365 un lien vers un élément extérieur à cette bibliothèque. Par exemple, vous pouvez ajouter un lien vers un fichier ou un dossier situé dans une bibliothèque de documents ou sur un site web différents. Lorsque vous ajoutez un lien dans une bibliothèque de documents, celui-ci apparaît dans la liste des éléments de cette bibliothèque avec une icône de globe web qui l’identifie en tant qu’élément lié.

Pour vous aider à trouver et à gérer les éléments, vous pouvez désormais trier et filtrer les colonnes. De plus, les nouveaux résultats de recherche en texte intégral en temps réel apparaissent directement dans l’interface de la bibliothèque de documents avec une possibilité de gérer rapidement les métadonnées en ligne. Enfin, lorsque l’équipe doit importer des fichiers à partir de OneDrive Entreprise, ou publier des fichiers dans plusieurs bibliothèques de documents, les utilisateurs peuvent cliquer sur Déplacer vers ou sur Copier vers pour déplacer ou copier des fichiers vers d’autres emplacements dans Office 365, sans générer de versions superflues des mêmes fichiers.

La nouvelle interface de bibliothèque de documents moderne, présentant deux documents et un lien épinglé en haut.

Apprenez-en davantage sur la manière dont les bibliothèques de documents SharePoint Online ont été mises à jour.

Expérience des listes modernes : qu’en est-il de la gestion de données structurées dans des listes SharePoint Online ? Au fil des ans, les clients en sont venus à utiliser des listes pour tout, du suivi des bogues d’ingénierie à la gestion des sessions d’événements, en passant par le catalogage des tailles de T-shirt de tous les membres d’une équipe. Les listes sont ainsi devenues un outil clé pour le partage de données et l’élaboration de processus légers.

Nous sommes heureux d’annoncer que les listes bénéficient également d’un rafraîchissement visuel, aligné sur l’aspect des bibliothèques de documents. La valeur fondamentale et la puissance des Listes restent inchangées. Cette mise à jour des Listes SharePoint Online apporte une nouvelle expérience utilisateur, alignée sur l’aspect de l’expérience des nouvelles bibliothèques de documents modernes. Vous remarquerez d’abord une partie supérieure mise à jour avec des actions rapides pour les tâches de listes courantes. Les listes sont beaucoup plus accessibles en déplacement, via un navigateur mobile moderne sur divers appareils, et offrent une expérience de navigation remarquable au travers de la nouvelle application mobile SharePoint.

Intégration prochaine avec Microsoft PowerApps et Microsoft Flow : nous sommes également heureux d’annoncer des projets d’intégration avec Microsoft PowerApps et Microsoft Flow (annoncés la semaine dernière). Les deux applications seront directement intégrées dans les bibliothèques de documents et listes SharePoint Online, facilitant ainsi l’automatisation des processus de vos équipes, en particulier quand celles-ci sont en déplacement. C’est un excellent moyen pour SharePoint de se connecter à toutes sortes de sources de données sans que cela prenne un temps excessif ou nécessite un développement complexe.

Le bouton Ajouter un flux dans une liste SharePoint Online vous amène à la page d’ajout de nouveau flux et dans le concepteur de Microsoft Flow.

Expérience de pages modernes et attrayantes : l’intranet mobile et intelligent bascule vers la conception de page moderne pour créer du contenu multimédia (par exemple, rapport de voyage ou informations sur le lancement d’un nouveau produit), à l’aide d’une interface de création de page fluide, homogène et réactive. Les pages constituent un excellent moyen de communiquer et d’assembler des informations provenant de diverses sources. Nous avons mis à jour l’expérience de création de pages pour faciliter l’ajout de contenu simple et de composants WebPart performants. Les pages que vous créez pouvant être partagées et faisant partie d’Office Graph, les utilisateurs peuvent les découvrir plus aisément. Et nos pages modernes s’affichent magnifiquement sur les écrans de toutes tailles.

SharePoint modernisera les portails et les pages publiés avec une nouvelle conception réactive pouvant s’exécuter sur le web et dans la nouvelle application mobile SharePoint. Cela inclura une prise en charge de la personnalisation simple, de la mise en page, de l’édition et de la vidéo, basée sur Azure Media, avec une possibilité d’extension via les composants WebPart modernes évoqués ci-dessous. Actuellement, chaque site d’équipe offre la possibilité de créer et publier rapidement des rapports et des pages soignés de qualité professionnelle.

Espace de pages modernes facilement créé dans votre navigateur lorsque vous cliquez sur Ajouter une page au sein d’un site d’équipe.

Activité du site et informations sur la page Contenu du site : la page Contenu du site de SharePoint Online est en cours de remaniement pour aider les propriétaires, les membres et les visiteurs de sites à comprendre les activités du site. La page Contenu du site offrira une visibilité du contenu le plus consulté ainsi qu’une carte du site, et prodiguera aux utilisateurs des conseils en lien avec le site. Elle sera dédiée à la présentation des activités du site et de diverses analyses. La nouvelle page Contenu du site donnera également un accès clair pour l’ajout de listes, de bibliothèques de documents, de sous-sites et d’applications. De nouveaux boutons rapides permettront d’accéder à des actions communes et à des paramètres de site plus profonds.

Page Contenu du site mise à jour dans SharePoint Online, affichant les Visites du site et le Contenu populaire.

Apprenez-en davantage sur la page Contenu du site de SharePoint Online.

Feuille de route pour l’intranet mobile et intelligent

Comme vous pouvez le constater, notre équipe s’est consacrée à la création de nouvelles expériences exceptionnelles qui vous permettent de travailler efficacement sur votre intranet : des expériences très personnelles avec des personnes et du contenu importants pour vous, aux sites d’équipe et applications riches et réactifs, en passant par la collaboration et la gestion de contenu au sein de l’organisation.

Voici ce que vous pouvez vous attendre à voir à partir de ce trimestre :

• Expérience de bibliothèque de documents moderne (actuellement en production).
• Application mobile SharePoint pour iOS (actuellement disponible dans l’Apple App Store).
• Page d’accueil SharePoint dans Office 365 (actuellement en production).
• Expériences de liste moderne.
• Activité du site et informations sur la page Contenu du site (actuellement en production).

Et durant l’exercice 2016 :

• Application mobile SharePoint sur Windows et Android.
• Intégration des sites SharePoint et Groupes Office 365.
• Création de site simple et rapide.
• Expérience des pages modernes.
• Actualités et communiqués d’équipe et d’organisation.
• Intégration de PowerApps et Microsoft Flow avec SharePoint.

Neuf sur dix des lauréats du concours de conception d’intranet ont choisi SharePoint comme plateforme (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Lorsque vous envisagez de mettre à jour et d’étendre votre intranet, nous savons que SharePoint sera un élément important pour vous soutenir, vous et vos équipes, à l’avenir. Nous serons heureux de recevoir vos demandes de fonctionnalités et votre retour d’expérience via Office 365 UserVoice, @SharePoint et @Office365 sur Twitter, et dans les commentaires ci-dessous. Nous sommes impatients de recevoir vos commentaires et de pouvoir nous inspirer de ceux-ci pour offrir la meilleure expérience possible.

Forum Aux Questions

Q. Quelles sont les plateformes mobiles prévues pour la nouvelle application SharePoint et quand pouvons-nous les attendre ?

R. Nous sommes en train de construire l’application SharePoint pour Windows, Android et iOS. L’application SharePoint pour iOS sera disponible d’ici la fin du premier semestre 2016. Les versions pour Windows et Android suivront avant la fin du deuxième semestre 2016.

Q. Puis-je utiliser l’application SharePoint en ligne et localement ?

R. Oui. L’application SharePoint se connecte à votre environnement, que vous utilisiez SharePoint Online dans Office 365, SharePoint 2013 ou 2016 localement, ou des déploiements hybrides.

Q. Quand et comment puis-je m’attendre à voir la nouvelle page d’accueil SharePoint dans Office 365 ?

R. Nous allons commencer à déployer la nouvelle page d’accueil SharePoint dans les prochaines semaines, d’abord pour les clients First Release, puis dans l’environnement de production mondial. Lorsque la nouvelle page d’accueil SharePoint est disponible pour un client Office 365, la vignette Sites dans le lanceur d’applications Office 365 devient la vignette SharePoint, et la barre de navigation en haut indique Office 365 > SharePoint .

Q. Est-ce que chaque groupe Office 365 aura un site d’équipe SharePoint complet ?

R. Oui. Lorsque vous créez un site à partir de la page d’accueil SharePoint, vous êtes invité à lui donner un titre, à lui attribuer la forme adéquate de classification d’utilisation, et à lui affecter les membres appropriés. Lorsque vous ajoutez des membres durant l’approvisionnement du site, vous créez un groupe Office 365 dans l’Azure Active Directory (AAD) du client. Les Groupes Office 365 existants recevront également un site d’équipe SharePoint complet.

Q. Puis-je convertir l’expérience par défaut des bibliothèques de documents SharePoint Online de la nouvelle version dans la version classique, et inversement ?

R. Oui. Pour en apprendre davantage du point de vue d’un utilisateur et d’un administrateur, lisez cet article du Support technique Office.

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Disponibilité d’Office 365

Depuis le lancement d’Office 365 il y a deux ans, nous avons continué à investir massivement dans notre infrastructure pour assurer un service hautement disponible.  Si ces informations étaient précédemment disponibles et détaillées pour nos clients actuels, nous les mettons aujourd’hui à la disposition de tous les clients qui envisagent d’adopter Office 365.   Nous mesurons la disponibilité au nombre de minutes pendant lesquelles le service Office 365 est disponible au cours d’un mois calendaire, en tant que pourcentage du nombre total de minutes que compte ce mois.  Nous appelons cette mesure de la disponibilité le temps de fonctionnement. Dans ce calcul, nous incluons les services que nous fournissons aux entreprises, au secteur public et aux organismes d’enseignement. Le temps de fonctionnement mondial d’Office 365 au cours des quatre trimestres écoulés entre juillet 2012 à juin 2013 a été respectivement de 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % et 99,97 %.  À l’avenir, nous divulguerons les chiffres du temps de fonctionnement trimestriellement via le Centre de gestion de la confidentialité Office 365.

Voici quelques détails supplémentaires sur le temps de fonctionnement :

1. Le temps de fonctionnement inclut les services Exchange, SharePoint, Lync et Office Web Apps, pondérés en fonction du nombre de personnes qui les utilisent. Les clients utilisant ces services ensemble sont pris en compte lors du calcul du temps de disponibilité.
2. Ce temps de fonctionnement s’applique à Office 365 pour les entreprises, l’éducation et le secteur public. Nous n’incluons pas dans ce calcul les services aux consommateurs.
3. Office 365 ProPlus fait partie intégrante de notre offre de services, mais n’est pas inclus dans ce calcul du temps de fonctionnement parce qu’il s’exécute en grande partie sur les appareils des utilisateurs.
4. Selon leur emplacement géographique et leur mode d’utilisation, les clients individuels peuvent rencontrer des pourcentages de temps de fonctionnement supérieurs ou inférieurs aux chiffres de temps de fonctionnement global.

Dans le cadre de notre engagement à opérer un service hautement disponible, nous avons établi un contrat de niveau de service de 99,9 % assorti d’une garantie financière.

Principes de conception de la disponibilité

Nous créons des solutions d’entreprise depuis des décennies. En outre, Microsoft opère un certain nombre de services cloud tels qu’Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype et Xbox Live pour n’en nommer que quelques-uns. Nous bénéficions de cette diversité de services, en tirant parti des meilleures pratiques de chacun d’eux pour les appliquer aux autres, afin d’améliorer tant la conception des logiciels que les processus opérationnels.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de meilleures pratiques appliquées à la conception et aux processus opérationnels pour Office 365.

Redondance. Redondance de chaque couche (physique, données et fonctionnelle) :

• Nous créons une redondance physique au niveau disque ou carte au sein des serveurs, au niveau serveur dans un centre de données, et au niveau service dans des centres de données séparés géographiquement afin d’offrir une protection contre les pannes. Chaque centre de données dispose d’installations et d’une alimentation redondantes. Plusieurs centres de données desservent chaque région.
• Pour créer une redondance au niveau données, nous répliquons constamment les données dans des centres de données séparés géographiquement. Notre objectif de conception est de maintenir plusieurs copies des données, tant en transit qu’au repos, ainsi que des capacités de basculement pour permettre une récupération rapide.
• En plus de la redondance du matériel et des données, l’une de nos principales forces est que nous créons des clients Office pour assurer une redondance fonctionnelle afin de vous permettre de rester productif en utilisant des fonctionnalités hors connexion quand il n’y a pas de connectivité réseau.

Résilience. Équilibrage de charge actif et tests de récupération constants des domaines de défaillance :

• Nous équilibrons activement la charge afin de fournir aux utilisateurs finals les meilleures expériences possibles de manière automatisée. Ces mécanismes hiérarchisent également les tâches de façon dynamique, en exécutant celles dont la priorité est basse pendant les périodes de faible activité, et en les différant lorsque la charge est élevée.
• Nous avons mis en place un dispositif de basculement, tant automatisé que manuel, vers des ressources saines, qui opère lors de défaillances matérielles ou logicielles, et d’alertes de surveillance.
• Nous effectuons régulièrement une récupération des domaines de défaillance afin de nous assurer d’être prêts quand les circonstances nécessitent un basculement.

Services distribués. Services des composants distribués sur le plan fonctionnel :

• Les services de composants dans Office 365, tels qu’Exchange, SharePoint, Lync et Office Web Apps, sont distribués sur le plan fonctionnel, ce qui garantit que la portée et l’incidence d’un échec dans un domaine sont limités à celui-ci et n’affectent pas les autres.
• Nous répliquons les données d’annuaire dans ces services de composants de manière à ce que, si un service rencontre un problème, les utilisateurs puissent encore se connecter et utiliser les autres services de manière transparente.
• Nos équipes chargées des opérations et du déploiement bénéficient de la nature distribuée de notre service, qui simplifie tous les aspects de la maintenance, du déploiement, du diagnostic, de la réparation et de la récupération.

Surveillance. Vaste panoplie d’outils de surveillance, de récupération et de diagnostic :

• Nos systèmes de surveillance interne surveillent le service en permanence afin de détecter toute défaillance, et sont conçus pour opérer une récupération automatisée du service si nécessaire.
• Nos systèmes analysent le comportement du service afin de détecter tout écart nécessitant d’alerter les ingénieurs d’astreinte afin qu’ils puissent prendre des mesures proactives.
• Nous disposons également d’un système de surveillance externe actif en permanence dans plusieurs sites à travers le monde, composé à la fois de services tiers de confiance pour assurer la vérification indépendante du respect du contrat de niveau de service, et de nos propres centres de données dans le monde entier pour le déclenchement des alertes.
• Pour les diagnostics, nous disposons d’un système étendu de journalisation, d’audit et de traçage. Le traçage et la surveillance granulaires nous aident à isoler la cause racine des problèmes.

Simplification. Une réduction de la complexité entraîne la prévisibilité :

• Nous utilisons des composants standardisés dans la mesure du possible. Cela contribue à réduire la complexité du déploiement et de l’isolation des problèmes, ainsi que les pannes et récupérations prévisibles.
• Nous utilisons des processus standardisés dans la mesure du possible. L’accent n’est pas seulement mis sur l’automatisation, mais aussi sur la répétition et la répétabilité des processus critiques.
• Nous avons architecturé les composants logiciels de façon à ce qu’ils ne soient pas étroitement couplés, et que leur déploiement et leur intégrité ne nécessitent pas d’orchestration complexe.
• Notre gestion des changements passe par des anneaux d’étendue et de validation progressifs, échelonnés et instrumentés, avant leur déploiement à l’échelle mondiale.

Assistance humaine. Support téléphonique permanent :

• Bien que nous ayons automatisé autant que possible les actions de récupération, une équipe de professionnels se tient également à votre disposition en permanence pour vous assister. Cette équipe se compose d’ingénieurs de support technique, de développeurs de produits, de gestionnaires de programmes, de chefs de produits et de cadres supérieurs.
• Avec une telle équipe joignable en permanence, nous avons la capacité de réagir rapidement ainsi que de collecter les informations nécessaires à la résolution des problèmes.
• Nos professionnels, en plus d’assurer le support technique, contribuent également à améliorer les systèmes automatisés chaque fois que leur assistance est sollicitée.

Apprentissage permanent

Nous sommes conscients qu’il peut vous arriver de rencontrer des interruptions de service. Nous procédons systématiquement à une analyse post-incident, quelle que soit l’ampleur de l’impact de l’incident. Une analyse post-incident consiste à examiner ce qui s’est passé, la façon dont nous avons réagi et la manière dont nous comptons éviter la reproduction d’incidents similaires à l’avenir. Dans l’intérêt de la transparence et de la responsabilisation, nous partageons l’analyse post-incident pour tout incident de service majeur si votre organisation a été affectée. En tant que grande entreprise, nous utilisons également notre propre service de préproduction dans le cadre de nos activités quotidiennes. L’amélioration continue est un aspect clé de la fourniture d’un service de classe mondiale hautement disponible.

Communication cohérente

La transparence exige une communication cohérente, en particulier lorsque vous utilisez des services de productivité en ligne pour mener vos activités. Nous disposons d’un certain nombre de canaux de communication, tels que l’e-mail, les flux RSS et le Tableau de bord d’intégrité des services. En tant que client Office 365, vous disposez d’une vue détaillée de la disponibilité des services pertinents pour votre organisation. Le Tableau de bord d’intégrité des services Office 365 est votre fenêtre sur l’état actuel de vos services et licences. Nous continuons à apporter des améliorations au Tableau de bord d’intégrité des services, y compris au suivi de la ponctualité des mises à jour, pour nous assurer que vous disposiez d’une vision complète de l’intégrité de vos services.

Nous avons également de nouveaux outils sensationnels pour améliorer votre capacité à rester au fait du service.  La semaine dernière, nous avons publié sur le portail d’administration une nouvelle fonctionnalité nommée « Centre de messages ». Le Centre de messages est un point central pour les communications du service, la génération de rapports sur les clients, et les actions requises par les administrateurs.  De même, avant la fin de cette année, les administrateurs peuvent s’attendre à la publication d’une nouvelle application mobile qui fournira des informations sur l’intégrité des services ainsi que d’autres communications concernant ceux-ci.

Gérer un service complet et évolutif à une échelle toujours plus grande constitue un véritable défi, et il y aura toujours des interruptions de service en dépit de nos efforts. Nous tenons à vous assurer que nous continuons d’apprendre sans relâche, et sommes constants dans notre engagement à vous fournir un service hautement disponible fiable et conforme à vos attentes.  La continuité du service est plus qu’un principe d’ingénierie. Il s’agit du respect d’un engagement pris envers nos clients en vertu de notre contrat de niveau de service, et de l’un des piliers clés du Centre de gestion de la confidentialité Office 365 (les quatre autres piliers étant la confidentialité, la sécurité, la conformité et la transparence). Cette divulgation publique du temps de fonctionnement d’Office 365 témoigne de notre engagement permanent en faveur de la continuité et de la transparence des services.

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