Une décennie d’innovation continue

Depuis son lancement il y a dix ans, la présence d’Office 365 s’est étendue et représente plus de 300 millions de postes payants commerciaux. En cours de route, nous avons continuellement réinvesti pour répondre aux besoins en constante évolution de nos clients. Il y a quatre ans, nous avons introduit Microsoft 365 pour réunir le meilleur d’Office, de Windows et d’EMS (Enterprise Mobility and Security). La même année, nous avons ajouté Microsoft Teams, la seule solution intégrée où vous pouvez vous rencontrer, discuter, appeler, collaborer et automatiser les processus métier, directement dans le flux de travail.

En fait, depuis l’introduction de Microsoft 365, nous avons ajouté 24 applications¹ aux suites (Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer et Whiteboard) et nous avons publié plus de 1 400 nouvelles fonctionnalités dans trois domaines clés.

1. Collaboration et communication. Microsoft Teams est le nouvel outil central pour plus de 250 millions d’utilisateurs actifs par mois, aussi bien dans le cadre de la vie professionnelle et de la vie personnelle que de l’apprentissage . En 2017, nous avons lancé Teams, seule solution intégrée où vous pouvez rencontrer, discuter, appeler, collaborer et automatiser les processus métier, avec la puissance des applications Office, le tout au sein du flux de travail. Rien qu’en 2020, nous avons publié plus de 300 nouvelles fonctionnalités, notamment le mode Ensemble, les effets d’arrière-plan, la vue Grande galerie, lever la main, les réactions en direct, les salles pour petits groupes, les sous-titres en direct avec attribution d’orateur et les composants Fluid, pour n’en nommer que quelques-uns.

Nous avons introduit une nouvelle catégorie d’applications collaboratives dans Teams, qui permet aux personnes et aux organisations de travailler de manière hybride grâce à des intégrations approfondies avec Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms et SharePoint. Des entreprises telles qu’Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow et Workday ont créé des applications qui s’intègrent étroitement à Teams, en intégrant les processus et les fonctions métier directement dans le flux de travail.

Nous continuons d’innover sur la collaboration en temps réel et asynchrone. Nous avons introduit la collaboration en temps réel dans les applications de bureau Word, Excel et PowerPoint. Par ailleurs, un ensemble croissant de fonctionnalités telles que les @mentions, l’attribution de tâches, les commentaires modernes et l’enregistrement automatique ont simplifié l’expérience de collaboration. Nous avons ajouté et enrichi le stockage en ligne OneDrive et les boîtes aux lettres Exchange Online.

2. Sécurité et conformité. Le paysage de la cybersécurité est plus complexe que jamais. Avec l’accélération du volume, de la sophistication et de l’ampleur des cyberattaques, la sécurité et la conformité sont une priorité pour chaque organisation. Depuis que nous avons introduit Microsoft 365 pour la première fois, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités de réduction de la surface d’attaque afin d’aider les organisations à se défendre contre les ransomwares et autres menaces. Nous avons ajouté des fonctionnalités telles que la prévention contre la perte de données pour les e-mails et les documents, les étiquettes de confidentialité et le chiffrement des messages afin d’aider à conserver les données importantes au sein de l’organisation. Nous avons également ajouté de puissantes fonctionnalités de conformité qui aident les organisations à réduire les risques et à répondre aux exigences réglementaires croissantes, notamment la recherche de contenu, la découverte électronique et la conservation légale. La gestion intégrée des appareils mobiles et d’autres outils de gestion tels que Microsoft Endpoint Manager aident les administrateurs à prendre en charge les effectifs distants et hybrides.

3. IA et automatisation. Au cours de la dernière décennie, nous avons intégré des fonctionnalités d’IA dans nos applications de productivité et de collaboration pour aider chaque utilisateur à gagner en productivité. Dans Microsoft 365, nous avons introduit des innovations basées sur l’IA pour aider les utilisateurs à devenir de meilleurs rédacteurs, concepteurs et présentateurs. L’IA basée sur le cloud crée à présent automatiquement des cartes, des graphiques et des tableaux dans Excel, trie les e-mails et supprime l’encombrement dans Outlook. De plus, les fonctionnalités de traduction, de sous-titrage et de transcription en temps réel alimentées par l’IA rendent la collaboration et la communication plus accessibles et attrayantes pour tout le monde.

Extension des fonctionnalités d’audioconférence

Dans les prochains mois, nous allons ajouter des fonctionnalités de participation illimitée pour les réunions Microsoft Teams dans nos différentes suites destinées aux grandes entreprises, aux entreprises, au personnel de première ligne et aux administrations. Même si la connectivité cloud augmente, nous savons que les gens rejoignent les réunions Teams alors qu’ils sont en déplacement ou qu’ils sont aux prises avec une mauvaise connexion Internet. Actuellement incluse avec Microsoft 365 E5 et Office 365 E5, nous considérons à présent la participation comme une partie importante de l’expérience Teams complète. Disponible avec abonnement dans plus de 70 pays et avec une prise en charge interactive dans 44 langues et dialectes, la participation illimitée permet aux utilisateurs de rejoindre leur réunion Microsoft Teams à partir de pratiquement n’importe quel appareil, quel que soit l’emplacement.

Nouveaux tarifs

Les changements de prix que nous annonçons aujourd’hui entreront en vigueur dans six mois. Le 1er mars 2022, nous mettrons à jour notre liste de prix pour les produits commerciaux suivants : Microsoft 365 Business Basic (de 5 $ USD à 6 $ USD par utilisateur), Microsoft 365 Business Premium (de 20 $ USD à 22 $ USD), Office 365 E1 (de 8 $ USD à 10 $ USD), Office 365 E3 (de 20 $ USD à 23 $ USD), Office 365 E5 (de 35 $ USD à 38 $ USD) et Microsoft 365 E3 (de 32 $ USD à 36 $ USD). Ces augmentations s’appliqueront à l’échelle mondiale et des ajustements seront apportés au niveau local dans certaines régions. Les prix des produits éducatifs et de consommation restent identiques pour le moment.

Alors que les dirigeants du monde entier cherchent à offrir à leurs employés un espace de travail plus flexible et hybride, il est clair que chaque organisation aura besoin d’un nouveau modèle opérationnel applicable aux personnes, aux lieux et aux processus. Nous nous engageons à tirer parti de la valeur que nous avons fournie au cours de la dernière décennie pour fournir en permanence des innovations qui aident nos clients à réussir et à prospérer, aujourd’hui et à l’avenir.

¹Au lancement en juin 2011, Office 365 incluait Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange et InfoPath. Depuis, nous avons ajouté d’autres applications (en partie ou dans leur intégralité) et des fonctionnalités entièrement nouvelles, notamment : Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Lists, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard et Yammer.

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Productivité

Les outils de productivité de Microsoft 365 utilisent l’IA pour aider les utilisateurs à créer, à collaborer, à analyser, à écrire, à présenter, à organiser et à gérer leur travail. Nos nouveautés en matière de productivité gravitent autour de deux axes : créer des expériences totalement inédites basées sur innovations les plus récentes, et donner un nouveau souffle à des applications et expériences déjà bien connues grâce à des services cloud puissants.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est la plaque tournante du travail d’équipe. En réponse aux demandes de clients de Teams, nous sommes heureux d’annoncer l’introduction des canaux privés, des chats, réunions et appels multi-fenêtres, des canaux épinglés et de l’intégration des tâches avec To Do et le Planificateur. Nous améliorons les capacités de collaboration entre Outlook et Teams, ce qui facilite l’envoi d’une conversation à un canal Teams afin d’y poursuivre la conversation.

Par ailleurs, nous intégrons l’application Yammer dans Teams, avec la possibilité pour les utilisateurs de l’épingler sur le rail de gauche, et en faisant de Teams le hub dédié à la collaboration en équipe et aux grandes communautés ouvertes. Nous proposons également des innovations et de nouvelles expériences spécialement adaptées pour certains secteurs, dont des outils pour le secteur de la santé et les employés de terrain. Les prestataires de soins de santé peuvent désormais planifier et tenir des consultations médicales virtuelles B2C via Teams, grâce à de nouvelles fonctionnalités ad hoc. Par ailleurs, d’autres solutions inédites, telles que la connexion par SMS et la déconnexion globale permettent aux employés de terrain d’accéder à Teams en toute sécurité à partir de leur appareil mobile.

Nouveau Microsoft Edge

Microsoft Edge et Microsoft Bing sont respectivement le navigateur et le moteur de recherche web pour les entreprises. Nous avons le plaisir d’annoncer que la disponibilité générale du tout nouveau navigateur Microsoft Edge basé sur Chromium est prévue pour le 15 janvier 2020. Vous pouvez télécharger la version Release Candidate dès aujourd’hui.

La toute nouvelle version de Microsoft Edge propose une nouvelle page d’onglets d’entreprise à partir de laquelle vous pouvez accéder directement à vos fichiers Microsoft 365, à vos sites et à la recherche Intranet. Chaque onglet que vous ouvrez devient ainsi un portail de productivité. Et grâce à la nouvelle intégration de Recherche Microsoft dans Bing, la recherche d’informations au travail est aussi simple qu’une recherche sur le web. Vous pouvez désormais accéder aux fichiers, aux personnes, aux plans de bureaux, aux définitions d’acronymes et à toutes sortes d’informations organisationnelles disponibles au sein de votre écosystème Microsoft 365 à partir de la barre de recherche.

Enfin, Microsoft Edge est désormais disponible sur tous types d’appareils, dont Windows 10, Windows 8x, Windows 7, MacOS, iOS et Android. Vos mots de passe et favoris circulent sans problème d’un appareil à l’autre. Et avec la connexion native Azure Active Directory (Azure AD), vous pouvez rechercher des fichiers professionnels directement à partir de votre téléphone.

Application mobile Office

Nous voulons tous pouvoir travailler en déplacement sur des appareils mobiles. Et nous cherchons toujours à simplifier et à améliorer l’expérience. Aujourd’hui, nous annonçons une nouvelle expérience mobile pour Office, qui combine trois des logiciels les plus populaires de la suite, Word, Excel et PowerPoint, en un seul logiciel incontournable pour la productivité en situation de mobilité. Désormais, vous n’avez plus besoin de télécharger chaque application séparément pour disposer de tout ce dont vous avez besoin pour être productif en déplacement. Et le nouveau volet Actions vous permet d’effectuer de manière intuitive diverses tâches courantes telles que la création et la signature de PDF et le partage de fichiers entre appareils.

La nouvelle application Office utilise les avantages uniques des appareils mobiles pour faciliter la création de contenu. Vous pouvez, par exemple, capturer l’image d’un document et la convertir en fichier Word éditable, ou transposer un tableau figurant sur une page imprimée dans une feuille de calcul Excel. Lancée aujourd’hui en préversion publique, l’application Office est disponible pour Android via le Google Play Store et pour iOS via le programme TestFlight d’Apple.

Fluid Framework

Lors de la conférence Build 2019, nous avons annoncé Fluid Framework, nouvelle technologie et ensemble d’expériences destinées à faciliter la collaboration en supprimant les barrières entre les applications. Cette solution offre trois grands avantages. Premièrement, les expériences optimisées par Fluid Framework prennent en charge la co-création sur le web de contenu à une vitesse et une échelle sans égales. Deuxièmement, la solution fournit un modèle de document constitué de plusieurs composants que les auteurs peuvent dissocier en blocs de construction collaboratifs autonomes afin de les réutiliser et combiner dans diverses applications de façon à obtenir un nouveau type de document. Troisièmement, Fluid Framework permet d’introduire des agents intelligents capables d’épauler les utilisateurs pour traduire du texte, extraire du contenu, suggérer des modifications, effectuer des vérifications de conformité, et bien plus encore.

Nous annonçons aujourd’hui une préversion publique de l’expérience utilisateur final de Fluid Framework, et une préversion privée pour les développeurs. Avec le temps, nous nous attendons à ce que ces fonctionnalités enrichissent diverses expériences dans Microsoft 365, dont les conversations dans Teams, le courrier dans Outlook, les portails dans SharePoint, les notes dans OneNote et les documents dans Office.

Cortana

Nous utilisons l’IA pour vous offrir des expériences personnalisées dans Outlook et faire de Cortana votre assistant personnel en lien avec la productivité. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction de la fonctionnalité Play My Emails dans Outlook pour iOS, qui va vous aider à récupérer et à traiter vos e-mails en mode mains libres. Grâce à sa nouvelle capacité de reconnaissance de la voix naturelle et de la langue, Cortana peut lire intelligemment vos nouveaux e-mails et partager avec vous les modifications apportées à votre journée. Play My Emails permet désormais de choisir entre voix féminine ou masculine, pour vous permettre de personnaliser davantage votre expérience de l’assistant de productivité personnel. Nous annonçons également qu’un Planificateur dans Outlook est disponible en préversion. Il permet de confier à Cortana planification des réunions et la coordination des participants.

Dès le mois prochain, Cortana pourra également vous aider à préparer votre journée en vous envoyant un e-mail de synthèse contenant un récapitulatif de vos réunions, des documents pertinents et des rappels pour le suivi d’engagements que vous avez pris par courrier électronique.

IA dans Office

Vous êtes très occupé, avez beaucoup de choses en tête, et encore sur votre liste de tâches. Nous l’avons si bien compris qu’au cours de l’année écoulée, nous avons introduit la magie de l’IA dans Office pour vous aider à être plus productif. Avec les innovations qui incluent la saisie de données dans Excel à l’aide d’un stylo numérique, la transcription audio dans Word (qui convertit un fichier audio en transcription écrite), et le coach du présentateur dans PowerPoint (en préversion publique pour le web) qui aide les professionnels, les enseignants et les étudiants à devenir des présentateurs plus efficaces, nous nous sommes efforcés d’enrichir Office avec l’IA pour vous aider à être plus productif.

Aujourd’hui nous poursuivons dans cette voie. Excel prend désormais en charge les requêtes en langage naturel. Les utilisateurs peuvent ainsi poser des questions sur leurs données comme ils le feraient s’ils s’adressaient à une personne, et obtenir des réponses rapides, le tout sans avoir à écrire de formule. Disponible pour les participants au programme Office Insider, cette nouvelle capacité à comprendre le langage naturel marque un nouveau pas en avant vers une solution d’analyse et de visualisation des données plus accessible pour les utilisateurs de tous niveaux sur le plan de l’expérience d’utilisation d’Excel.

Nous simplifions également la planification de votre temps libre et continuons d’améliorer vos meilleures pratiques de travail. Par exemple, MyAnalytics peut vous aider à préparer vos temps libres en automatisant la configuration des notifications d’absence du bureau, en informant vos collaborateurs, en épinglant réunions que vous manquerez, et bien plus. Intégré dans le volet Recommandations analytiques d’Outlook, le service MyAnalytics est désormais en mesure d’encourager les meilleures pratiques telles que la réservation rapide de réunions, l’ajout d’ordre du jour, le suivi des réunions et l’ajout de nouvelles suggestions basées sur l’intelligence artificielle dans Outlook, qui vous permettent de retarder la remise du courrier lorsque vous travaillez en dehors des heures de travail du destinataire.

Microsoft Project

La semaine dernière, nous avons annoncé une avancée majeure dans la concrétisation de notre nouvelle vision de la gestion de projet avec la disponibilité générale de la nouvelle version de Microsoft Project. Celle-ci offre une interface utilisateur remaniée, à la fois simple et intuitive. Teams peut rapidement ajouter des membres et définir des tâches, puis basculer facilement entre des grilles, des tableaux ou des diagrammes (de Gantt) chronologiques pour suivre l’avancement. Par ailleurs, étant donné que Project fait partie de la famille Microsoft 365, les équipes de projet peuvent gagner du temps et êtres plus productives grâce à des connexions intégrées à des applications familières telles que Teams et Office. En outre, le nouveau service offre une meilleure visibilité de vos projets et des outils puissants pour vous aider à anticiper des besoins futurs. Créez des rapports interactifs impressionnant dans Power BI, permettant de visualiser chaque aspect de chaque projet en un coup d’œil. Obtenez également une vue d’ensemble de tous vos projets au sein de votre organisation avec des cartes visuelles et interactives.

L’année prochaine, nous publierons d’autres fonctionnalités intéressantes dans la nouvelle version de Project, a savoir la gestion des ressources, l’analyse budgétaire et le suivi du temps et des dépenses. Ces puissantes fonctionnalités vous permettront de simplifier des initiatives plus complexes et aideront votre organisation à optimiser le retour sur investissement.

Savoir

Nous sommes ravis d’annoncer un tout nouveau secteur d’investissement pour Microsoft 365 : le savoir. Le transfert de votre infrastructure de productivité vers le cloud présente de nombreux avantages, dont des économies de coûts et une simplification des opérations. Mais cela ouvre également la voie à de nouveaux scénarios. Grâce à l’IA, Microsoft 365 est désormais en mesure d’identifier, d’organiser et de diffuser du savoir au sein de votre organisation, fournissant ainsi les bonnes informations au bon moment. La productivité n’a pas seulement trait à l’efficacité. Il s’agit également d’agréger et d’appliquer le savoir collectif de l’organisation afin d’accomplir davantage.

Project Cortex

Nous annonçons aujourd’hui le lancement de Project Cortex, premier service nouveau introduit dans Microsoft 365 depuis le lancement de Teams. Project Cortex utilise l’IA pour créer un réseau de savoir qui analyse les données de votre organisation et les organise automatiquement en rubriques partagées telles que des projets et des clients. Le service fournit également un savoir pertinent aux membres de votre organisation via des fiches et des pages thématiques dans les applications qu’ils utilisent au quotidien.

De plus, Project Cortex optimise l’efficacité des processus métier en transformant votre contenu en un référentiel de connaissances interactif, intégrant des innovations en matière d’ingestion intelligente de contenu, pour analyser des documents et en extraire des métadonnées, afin de créer des modèles de contenu sophistiqués : enseignement automatique, pour permettre à des experts d’enseigner au système la manière d’interpréter un contenu semi-structuré ; et extraction de connaissances pour permettre aux utilisateurs d’accéder facilement aux précieux savoir qui se niche si souvent dans divers documents, conversations, réunions et vidéos. Project Cortex interconnecte le contenu disponible dans SharePoint entre Microsoft 365 et des systèmes externes, ce qui vous permet de gérer les informations et de rationaliser les processus avec une sécurité, une conformité et un flux de travail intégrés.

Nouveau Yammer

Yammer a été entièrement repensé, avec des dizaines de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de communiquer, de créer des communautés et de partager des connaissances au sein de l’organisation. Le nouveau Yammer offre une expérience magnifique et intelligente sur toutes sortes d’appareils, et introduit de nouvelles intégrations avec Teams, SharePoint et Outlook. Vous pouvez désormais utiliser Yammer pour diffuser des événements en direct et à la demande, avec une option de production simplifiée utilisant des webcams et le partage de bureau. Vous pouvez aussi partager de courtes séquences vidéo directement à partir de l’application mobile Yammer. De plus, nous avons regroupé l’eDiscovery, la gouvernance des données et l’administration de Yammer dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Recherche Microsoft

Aujourd’hui, nous avons annoncé le lancement d’innovations supplémentaires pour Recherche Microsoft visant à améliorer la productivité, à faciliter la découverte d’informations, de connaissances et de personnes, à développer des applications axées sur la recherche, ainsi qu’à étendre les avantages de Recherche Microsoft au contenu se trouvant en dehors de Microsoft 365. Nous constatons que la recherche fonctionne de façon optimale quand elle rassemble des informations provenant de l’ensemble de l’organisation. Désormais, avec plus de 100 nouveaux connecteurs Recherche Microsoft de Microsoft et de ses partenaires, vous pouvez consolider les informations d’un système disparate dans une seule expérience de recherche au sein de Microsoft 365.

Par ailleurs, vous pouvez utiliser nos nouvelles API Graph pour développer des applications personnalisées venant s’ajouter à Recherche Microsoft afin d’adapter la recherche aux besoins de votre organisation. Nous introduisons également des expériences de recherche plus puissantes dans Microsoft 365, dont la recherche avancée de personnes à l’aide d’attributs et de compétences, la recherche de vidéos, la recherche d’acronymes et la recherche sémantique.

Microsoft Stream

La vidéo est un moyen de plus en plus puissant pour capturer et partager les connaissances et l’apprentissage. Microsoft Stream applique l’intelligence artificielle pour extraire le contenu de vidéos (notamment d’enregistrements de réunions) à l’aide d’une transcription automatique. L’intelligence artificielle potentialise également vocale améliorée qui vous permet de vous concentrer sur la parole en réduisant le bruit de fond. Et les utilisateurs peuvent désormais créer de courtes vidéos à partir d’appareils mobiles avant de les partager via Yammer, Teams et PowerApps, ce qui contribue à généraliser l’usage de la vidéo en tant que nouveau type de contenu pour les communications et l’apprentissage.

Analyse du temps de travail

Le service Analyse du temps de travail facilite encore l’acquisition de connaissances sur la façon dont les gens travaillent et l’impact de celle-ci sur les résultats opérationnels et organisationnels. Les chefs d’entreprise ont accès à des informations synthétisées qui leur permettent de comprendre et d’améliorer rapidement la culture des réunions, les pratiques des responsables, les réseaux organisationnels et les relations clients. Des étalons sectoriels aident à contextualiser les grandes tendances qui ont une incidence sur la productivité, tels que le temps de travail individuel et la possibilité de se déconnecter en dehors des heures de travail. Nous avons également enrichi l’ensemble d’outils d’analyse. L’analyse de processus optimisée par l’IA utilise des mots clés tels que « évaluation trimestrielle » pour faire la lumière sur le temps et les ressources investies dans des activités spécifiques, permettant ainsi une amélioration au fil du temps.

Flux de travail

Les innovations en matière de flux de travail permettent de simplifier et d’améliorer les processus métier avec peu ou pas de code. En plus d’économiser du temps et de l’argent, cette approche garantit que les processus sont automatisés par les personnes les mieux informées du fonctionnement réel.

Intégration de Power Platform avec Teams

Les services Power Platform permettent aux utilisateurs d’automatiser des tâches de routine, de créer des applications personnalisées et de traiter facilement les données. L’intégration de Power Platform avec Teams facilite la découverte de ces outils et l’accès à ceux-ci par les utilisateurs, et ouvre la voie à une approche conversationnelle visant à simplifier les scénarios de productivité, de la gestion des approbations directement dans le chat à l’épinglage d’une application personnalisée là où une équipe en a besoin.

Aujourd’hui, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités pour améliorer ces fonctionnalités. Les créateurs utilisant Power Apps peuvent désormais publier leurs applications en tant qu’applications Teams, tandis que les utilisateurs peuvent les épingler sur leur rail de gauche dans Teams. Nous ajoutons également de nouveaux déclencheurs et actions Power Automate qui permettent aux utilisateurs de simplifier l’accomplissement de tâches courantes personnelles et d’équipe, telles que la définition d’actions de message personnalisées et l’envoi de notifications. Et bientôt, de riches aperçus Power BI dans les conversations Teams ainsi qu’un onglet Power BI amélioré permettront aux utilisateurs de voir toutes leurs données dans Teams et de discuter sans effort des données, afin d’accélérer la prise de décision basée sur celles-ci.

Scripts Office

La fonctionnalité Scripts Office simplifie les processus lourds et automatise les tâches répétitives pour vous permettre de travailler moins tout en étant plus productif. Aujourd’hui, nous avons introduit dans Excel l’écriture de scripts, une nouvelle fonctionnalité d’automatisation des processus qui vous permet d’enregistrer vos actions dans un classeur, puis d’enregistrer celui-ci dans un script. Vous pouvez ensuite intégrer le script enregistré avec Power Automate et planifier son exécution automatique ou l’intégrer dans un flux plus important. Le fonctionnalité Scripts Office sera disponible en préversion publique d’ici la fin de l’année.

Sécurité

Les nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA facilitent la sécurisation des ressources précieuses de votre organisation tout en permettant aux employés de collaborer en toute liberté.

Microsoft Authenticator

Tout client disposant d’une offre Azure AD, même gratuite, peut désormais utiliser l’application Microsoft Authenticator pour accéder en toute sécurité et sans mot de passe à des applications tant Microsoft que non-Microsoft. Les mots de passe restent le maillon faible de la cybersécurité. Avec Azure AD et Microsoft Authenticator, les entreprises peuvent opter pour une fantastique expérience utilisateur sans mot de passe et réduire leurs coûts de support, tout en implémentant une authentification à deux facteurs ou multifacteur (MFA, Multi-Factor Authentication) pour bénéficier d’une sécurité accrue. Le déploiement de MFA réduit de 99,9 les risques de hameçonnage et d’autres attaques basées sur l’exploitation d’identité. C’est ce que vous pouvez faire de mieux pour renforcer votre sécurité. Les clients disposant de plus de 150 licences peuvent désormais aussi contacter Microsoft pour configurer cette fonctionnalité via FastTrack.

Nouvelle valeur dans Azure AD

L’Approvisionnement cloud Azure AD facilite désormais la migration d’identités vers le cloud en éliminant le besoin de disposer d’un serveur de synchronisation local, même d’un agent local léger. Cela permet d’opérer l’approvisionnement à partir de plusieurs forêts Active Directory (AD) locales déconnectées, et d’exploiter la puissance du cloud pour faire face aux défis courant liés aux annuaires, tels que la complexité de la synchronisation et la logique de transformation des données. Cette fonctionnalité répond à l’un des principaux besoins des grandes entreprises qui gèrent des organisations ou des fusions et acquisitions complexes. Elle offre également une plus grande disponibilité et réduit les coûts d’implémentation et d’exploitation.

Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces (PACM)

Les fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de Microsoft Defender – PACM sont désormais disponibles en préversion pour les appareils Mac OS. Nous allons ajouter leur prise en charge pour les serveurs Linux. Cela s’inscrit dans le cadre de notre engagement d’étendre la couverture multiplateforme à nos solutions de protection contre les menaces. Nos clients dépendent de Microsoft pour la fourniture d’une protection des points de terminaison et de fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de premier ordre pour Windows. Par ailleurs, la plupart des grandes organisations gèrent un mélange complexe de plateformes technologiques, dont plusieurs systèmes d’exploitation. Elles ont besoin d’une couverture complète de leur environnement. Cet investissement permanent leur confère l’étendue de couverture dont elles ont besoin, avec une vue unifiée unique pour les administrateurs et les professionnels des opérations de sécurité, qui leur permet d’enquêter sur les incidents de sécurité et d’y réagir à l’échelle de l’entreprise.

Application Guard pour Office

Désormais disponible en préversion privée, la solution Application Guard pour Office fournit une protection de niveau matériel basée sur un conteneur contre des fichiers Word, Excel et PowerPoint potentiellement malveillants. Elle utilise Microsoft Defender – PACM pour déterminer si un document est malveillant ou approuvé.

Conformité

Simplifiez et automatisez la gestion des risques avec des innovations qui utilisent l’IA comme multiplicateur de force pour vous permettre de garder une longueur d’avance sur des exigences de conformité de plus en plus complexes et des menaces internes en constante évolution.

Gestion des risques internes

Une quantité stupéfiante (53 %) d’entreprises ont subi une attaque interne au cours des 12 derniers mois. Les efforts requis pour identifier ces risques et violations ne sont pas anodins. Ils nécessitent une collaboration efficace entre les départements en charge de la sécurité, des ressources humaines (RH) et des questions juridiques, ainsi qu’une approche équilibrée entre le respect de la confidentialité et la gestion des risques. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction dans Microsoft 365 de la fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes pour aider les organisations à identifier et à traiter rapidement les menaces internes, les risques et les violations de code de conduite dans Office, Windows, Azure et des applications tierces telles que des systèmes RH. La fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes s’appuie sur Microsoft Graph et d’autres services pour corréler intelligemment plusieurs signaux afin d’identifier des tendances cachées et des risques potentiels, et de fournir des analyses en temps réel des activités sur les fichiers, des sentiments ressortant des communications et des comportements anormaux des utilisateurs. Elle comprend un ensemble de playbooks configurables spécialement conçus pour certains risques (tels que le vol d’adresse IP et les violations de confidentialité) afin de vous aider à identifier efficacement les menaces et à prendre les mesures appropriées. Nous avons également songé à la confidentialité, de sorte que les noms affichés pour les utilisateurs à risque peuvent être anonymisés par défaut dans le cadre des premières étapes de l’enquête.

Score de conformité

Il est plus important que jamais de disposer des connaissances et des outils nécessaires pour travailler avec des équipes de gestion de la conformité et des risques afin de pouvoir évaluer et surveiller les risques de manière efficace. Pour vous aider à implémenter des contrôles de protection des données plus efficaces, nous annonçons la présentation publique de la fonctionnalité Score de conformité Microsoft qui vous permet de simplifier et d’automatiser les évaluations des risques. Le Score de conformité Microsoft vous permet désormais d’évaluer et des surveiller en permanence les contrôles de protection des données, d’obtenir des instructions claires sur la manière d’améliorer ce score, et de tirer parti du mappage de contrôles intégré pour adapter vos efforts de conformité aux réglementations et aux normes.

Même si vous n’êtes pas un expert des réglementations complexes telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou la norme ISO 27001, vous pouvez toujours apprendre rapidement les actions nécessaires pour la mise en conformité et contribuer au progrès. Nous avons également introduit de nouvelles évaluations en lien avec la loi californienne sur la protection des consommateurs (CCPA, California Consumer Privacy Act) et d’autres réglementations similaires au RGPD. Le Score de conformité est maintenant disponible en préversion publique pour tous les offres Microsoft 365 Entreprise dans le Centre de conformité Microsoft 365.

Gestion

Avec les innovations en matière de gestion, Microsoft 365 met le cloud et l’IA à votre disposition pour vous aider à configurer, sécuriser, surveiller et gérer tous vos appareils.

Gestionnaire de points de terminaison Microsoft

Le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft est une solution intégrée permettant de gérer de manière centralisée et sécurisée tous les points de terminaison de votre parc technologique. Rassemblant les fonctionnalités et les données de Microsoft Intune et de System Center Configuration Manager, et intégrant de nouvelles actions et analyses intelligentes, Le Gestionnaire de points de terminaison assure une gestion transparente de bout en bout des appareils, applications et stratégies Windows, Android et Apple, sans la complexité d’une migration ou d’une perturbation de la productivité. Guettez l’apparition des fonctionnalités et expériences du Gestionnaire de points de terminaison dans le produit au cours des prochains mois. Et, pour que tous nos clients puissent profiter du Gestionnaire de points de terminaison Microsoft, nous mettons Intune à la disposition de nos clients SCCM existants pour la gestion des PC Windows. À compter du 1er décembre 2019, vous pourrez co-gérer ces appareils dans le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft et commencer à utiliser des fonctionnalités basées sur le cloud, telles que Autopilot et Analyses du bureau.

Niveau de productivité Microsoft

Le Niveau de productivité Microsoft se concentre sur deux aspects : l’expérience des employés et l’expérience de la technologie. Tous deux offrent une visibilité du fonctionnement de votre organisation, des analyses vous permettant d’identifier où vous pouvez améliorer les expériences, ainsi que des mesures à prendre pour mettre à jour les compétences et les systèmes, afin que chacun puisse donner le meilleur de lui-même.

L’expérience des employés montre comment Microsoft 365 contribue à créer un effectif productif et engagé. En quantifiant la manière dont les utilisateurs collaborent, travaillent en déplacement, développent une culture des réunions et communiquent entre eux, vous pouvez voir les différentes façons dont le travail est accompli. Par ailleurs, l’expérience de la technologie fournit des analyses en évaluant les stratégies, les paramètres des appareils et les performances du matériel et des applications au sein de l’environnement organisationnel, et recommande des actions dans le Gestionnaire de points de terminaison.

Salles de réunion gérées

Des réunions productives sont essentielles au sein d’un espace de travail moderne. Parallèlement à la hausse de la collaboration à distance, les chefs d’entreprise associent de plus en plus le renforcement de l’efficacité des réunions à la nécessité de disposer d’une technologie et d’un environnement appropriés pour les salles de réunion. Aujourd’hui, nous annonçons une préversion privée des Salles de réunion gérées de Microsoft, une nouvelle offre pour la gestion des salles de réunion. Ce service de gestion informatique et de surveillance de la sécurité basées sur le cloud veille à ce que les salles de réunion Teams soient sécurisées, à jour et surveillées de manière proactive afin d’offrir une expérience extraordinaire. À ce jour, nous avons collaboré avec plus de 100 clients pour gérer plus de 1 500 salles de réunion. Désormais, une préversion privée ouvre cette expérience à un plus grand nombre d’entre vous. Si vous souhaitez participer, faites-le nous savoir.

Lecteur global

Vous nous avez dit que vous souhaitiez renforcer votre sécurité en limitant les autorisations d’administration à celles qui sont strictement indispensables pour l’accomplissement du travail. En fait, c’est l’une des principales demandes de nos clients. Nous annonçons la disponibilité de nouveaux rôles d’administrateur dans Azure AD et dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour vous aider à réduire le nombre d’administrateurs généraux au sein votre organisation. Par exemple, le rôle Lecteur global permet à un administrateur de consulter des informations dans Microsoft 365, mais pas de modifier des paramètres ou des données. Vous pouvez désormais attribuer ce rôle à des administrateurs au sein de votre organisation chargés de créer des rapports, de planifier, d’auditer et d’investiguer, sans devoir leur accorder un niveau de privilèges supérieur à celui qui est nécessaire. Vous pouvez également combiner le rôle Lecteur global avec d’autres rôles d’administrateur (par exemple, administrateur Exchange) afin de contrôler et circonscrire plus précisément l’affectation des privilèges d’administrateur au sein de votre organisation.

Centre d’intégration

Vous nous avez également dit que vous souhaitiez bénéficier de conseils de Microsoft pour améliorer la sécurité et accroître l’efficacité de l’administration. Le Centre d’intégration, dans l’espace de configuration du Centre d’administration Microsoft 365, inclut de nouvelles expériences pour vous aider à découvrir, apprendre et utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365, dont Azure AD, ainsi que d’autres portails d’administration tels que le Centre de sécurité et de conformité. Nous formulons des recommandations intelligentes, basées sur votre configuration actuelle et vos activités administratives, pour vous aider à améliorer votre sécurité, à rester en conformité avec les réglementations relatives données, à tenir les applications à jour ainsi qu’à réduire les coûts.

Nouvelles recommandations du Centre d’administration Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

L’utilisation du rôle Lecteur global pour accéder au Centre d’intégration est un moyen puissant et sûr d’effectuer des activités de planification et d’audit pour Microsoft 365, car un Lecteur global peut consulter et évaluer les recommandations, découvrir les étapes d’implémentation et l’impact sur les utilisateurs, ainsi que voir les attributions actuelles de rôles d’administrateur sans modifier le locataire ou la configuration.

Groupes Office 365

La fonctionnalité Groupes Office 365 est le service de gestion des appartenances qui sous-tend la collaboration et favorise le travail d’équipe dans Microsoft 365. Il s’agit d’un fondement clé de plus de 20 applications, dont Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream. Nous sommes heureux d’annoncer l’apport d’un certain nombre d’améliorations à l’expérience d’administration des Groupes avec de nouvelles capacités de gestion du cycle de vie et de la conformité, notamment la possibilité de créer rapidement des équipes pour un groupe, de parcourir et de restaurer des groupes supprimés, de modifier l’alias de courrier de groupes et d’utiliser des étiquettes de sensibilité. Vous pouvez également activer la création et la gestion de groupes en libre-service pour permettre aux utilisateurs de créer des équipes et des canaux Yammer contrôlés par des barrières de sécurité et des stratégies définies par le service informatique.

Faites-nous part de vos commentaires

Chaque innovation introduite dans Microsoft 365, le cloud mondial de productivité, est conçue pour vous aider, ainsi que votre organisation, à ouvrir la voie vers de nouvelles formes de productivité afin d’accomplir davantage. Nous sommes ravis de partager ces nouvelles fonctionnalités avec vous et attendons avec impatience vos commentaires et réflexions.

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Je me réjouis tout particulièrement de l’opportunité ainsi offerte à Microsoft de responsabiliser les personnes les mieux placées pour représenter les enseignes de l’hôtellerie et du voyage auprès de leurs clients, les employés de terrain. Il s’agit du personnel sans lequel rien ne serait possible, du concierge qui fournit des recommandations avisées, au personnel œuvrant en coulisses, de l’enregistrement au départ.

Transformer l’expérience de l’employé de terrain

En fournissant aux employés de terrain des outils modernes leur permettant d’accéder aux informations nécessaires, de rester connectés et de communiquer avec leurs collègues en temps réel, les entreprises du secteur hôtelier peuvent créer une organisation plus connectée et répondre aux besoins des clients sur-le-champ.

Voici quelques façons dont les hôtels intègrent des solutions Microsoft pour améliorer l’expérience de leurs employés :

• Grâce aux fonctionnalités avant tout mobiles de Microsoft Teams, les employés de terrain peut facilement communiquer, collaborer et partager les meilleures pratiques au sein de l’organisation. Plus tôt cette année, nous avons annoncé l’introduction de nouvelles fonctionnalités, parmi lesquelles la messagerie d’urgence, le partage de localisation et les annotations d’images, qui permettent aux hôtels de réagir avec agilité et d’offrir une expérience client de haut niveau.

• Grâce aux fonctionnalités PowerApps et Équipes, les organisations peuvent numériser leurs activités quotidiennes, des tâches répétitives et administratives aux tâches plus personnalisées et spécifiques d’un rôle. Par exemple, le personnel de chambre les utilisent pour suivre les tâches d’entretien, ce qui permet de réduire les coûts et consacrer plus de temps au service des hôtes.

• Avec Microsoft Stream, les hôtels peuvent fournir un contenu dynamique, en fonction du rôle, afin de renforcer l’engagement et la rétention des programmes de formation, ainsi que de soutenir le partage d’informations entre homologues.

Aider nos clients à réussir

Les principales enseignes hôtelières, notamment Marriott International et Red Lions Hotel Corporation (RLH), sont à la pointe de l’innovation pour doter leurs employés de terrain de moyens de communication et de collaboration numériques. Ce faisant, elles forgent des cultures d’engagement des employés et répondent aux besoins de leurs clients de manière novatrice.

Marriott a récemment sélectionné Microsoft 365 pour améliorer la productivité, la collaboration et les flux de travail. Peter McDermott, spécialiste des ventes, déclare : « Dans un monde où les clients attendent toujours des réponses, il est plus important que jamais de communiquer avec vos équipes… Avec Teams, que mes collègues soient à la réception ou n’importe où dans le pays, je reste toujours en contact pour répondre aux attentes des clients. »

RLH utilise également Microsoft 365 pour accélérer l’innovation et activer de nouvelles fonctionnalités en son sein. La société a déployé Teams vers l’ensemble de son personnel pour aider les employés à communiquer avec des collègues d’autres départements et rationaliser les processus.

« La persistance de la communication est ce qui caractérise la solution Teams. Son style se situe entre la messagerie instantanée, parfois un peu trop désinvolte, et le courrier électronique, beaucoup plus formel. C’est beaucoup plus qu’une conversation, et beaucoup plus efficace. Personne ne doit dire où se trouve ceci ou cela, parce que rien ne se perd dans un amoncellement de courriels », explique John Edwards, Directeur des systèmes d’information de RLH Corporation.

Rejoignez-nous à la conférence HITEC

Cette semaine, des membres de l’équipe Microsoft seront présents à HITEC, la conférence annuelle consacrée aux technologies hôtelières. Rendez-nous visite sur le stand Microsoft (n°1634) pour découvrir comment Microsoft rend l’hôtellerie intelligente.

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Les applications de classe mondiale de Microsoft 365 (à savoir SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps et Microsoft Flow), contribuent à la transition numérique de plus de 500 000 organisations clientes et 180 millions d’utilisateurs commerciaux actifs.

Aujourd’hui, j’aimerais partager les points saillants de nos innovations dans les domaines suivants :

• Intranet intelligent avec sites d’accueil SharePoint.
• Innovations dans Yammer et Microsoft Stream pour l’implication des employés et la communication avec eux.
• Expériences, partage et contrôles de fichiers intelligents avec OneDrive.
• Renforcement des performances, de la sécurité, de l’intelligence et de l’innovation dans Microsoft 365.

Intranet intelligent présentant les sites d’accueil SharePoint

Les visionnaires savent qu’un intranet intelligent optimise l’expérience, l’alignement organisationnel et la transformation culturelle des employés. Au cœur de l’espace de travail numérique, un intranet intelligent fournit du contenu et des solutions de collaboration partagés, interconnecte les personnes et les contenus au sein d’équipes et de silos pour tirer parti du savoir collectif, et favorise l’engagement et la communication des employés.

Aujourd’hui, l’un de ces visionnaires, Kevin Schramm, responsable de la stratégie et des opérations informatiques au sein de Takeda Pharmaceuticals, a partagé son histoire fascinante. Takeda, société japonaise figurant parmi les leaders mondiaux du secteur pharmaceutique, après avoir acquis Shire, société basée aux États-Unis, a créé en seulement quatre mois un intranet SharePoint destiné à connecter l’espace de travail, à favoriser l’alignement organisationnel et à optimiser la communication de plus de 60 000 employés dans le monde. Kevin nous a expliqué : « Dès le premier jour, nous voulions instaurer une culture partagée reflétant nos valeurs. Un nouvel intranet était un élément clé de la représentation de la société fusionnée pour nos employés. SharePoint nous a permis de respecter des délais très serrés et aidé à rapprocher nos organisations avec succès. »

Depuis plus de dix ans, SharePoint sous-tend les intranets primés de centaines de milliers de clients, dominant l’industrie dans toutes les zones géographiques et tous les secteurs d’activité. Avec le passage au cloud, les clients nous ont incités à fournir toujours plus de fonctionnalités prêtes à l’emploi qui accélèrent le retour sur investissement. Depuis l’événement « Futur de SharePoint », il y a à peine trois ans, SharePoint a réinventé l’intranet intelligent en proposant des solutions flexibles pour le travail d’équipe, des expériences motivantes pour les employés et une gestion des recherches et du contenu s’appuyant sur l’IA. Les sites de communication, les actualités organisationnelles, les hubs, les sites d’équipes modernes, les pages, les listes et les bibliothèques sont désormais disponibles sur les navigateurs et les appareils, ainsi que dans l’application mobile SharePoint par ailleurs très appréciée.

Vidéo partageable.

Sites d’accueil SharePoint

Aujourd’hui, nous avons annoncé une avancée révolutionnaire, accélérant encore davantage le retour sur investissement pour les clients. Les sites d’accueil SharePoint constituent une expérience intelligente et intégrée (page de destination) pour les employés de votre organisation :

• Connecte l’espace de travail avec Recherche Microsoft et une navigation par mégamenu.
• Partage les actualités et contenus pertinents avec chaque utilisateur en fonction de son rôle et de sa place au sein l’organisation.
• Implique les employés au travers de conversations et de vidéos captivantes optimisées par Yammer et Microsoft Stream.
• Optimise la productivité individuelle avec du contenu, des informations et une navigation personnalisés.

Les sites d’accueil SharePoint offrent une expérience dynamique, engageante et personnalisée aux employés de l’organisation.

Un site d’accueil est un site de communication SharePoint doté de superpouvoirs, à savoir :

• Une source d’actualités organisationnelles, par défaut. Les actualités publiées sur le site d’accueil sont marquées d’un indicateur visuel pour signaler qu’il s’agit d’informations officielles à l’adresse de tous les utilisateurs ayant accès au site.
• Page de destination de la nouvelle vue d’accueil sur l’application mobile SharePoint.
• Connectée à la page de démarrage améliorée de SharePoint (anciennement appelée « page d’accueil SharePoint »), qui offre une meilleure navigation, des enseignements relatifs à l’activité sur vos sites, des affichages de vos documents pour vous aider à reprendre rapidement votre travail là où vous l’avez laissé, et la fonctionnalité améliorée Enregistrer pour plus tard qui vous permet de revenir à des actualités et à du contenu marqués pour révision.
• Une expérience Recherche Microsoftà l’échelle de l’entreprise, dans la zone de recherche.

Si, par le passé, il n’était pas rare que le développement d’un projet de portail intranet prenne plusieurs mois, vous pouvez désormais déployer un site d’accueil en quelques minutes, puis, sans aucun codage, personnaliser les composants WebPart, la navigation et la conception prêts à l’emploi afin de refléter l’image et les priorités de votre organisation.

SharePoint reste naturellement une plateforme puissante pour la livraison d’applications sur l’intranet. Vous pouvez désormais ajouter n’importe laquelle des centaines d’applications tierces disponibles dans Teams à n’importe quel site SharePoint. Et vous pouvez incorporer des solutions créées avec SharePoint Framework par vos développeurs ou par notre réseau étendu de partenaires SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que plus d’une douzaine de partenaires ont accepté d’intégrer étroitement leurs offres intranet avec l’intranet intelligent SharePoint afin d’offrir à nos clients un éventail complet de solutions optimisées en termes de performances et de compatibilité avec l’application SharePoint Mobile et des innovations futures.

Nous sommes heureux de présenter les sites d’accueil et de permettre à nos clients de créer des expériences intelligentes et totalement nouvelles pour les employés. Apprenez-en davantage sur les sites d’accueil SharePoint et les autres innovations pour l’intranet intelligent.

Innovations dans Yammer et Microsoft Stream pour l’implication et la communication des employés

Les sites d’accueil SharePoint sont prêts pour une intégration avec Yammer et Microsoft Stream. Aujourd’hui, nous avons présenté des innovations pour Yammer et Microsoft Stream, qui permettent d’envisager des scénarios de grande valeur pour l’implication, la communication et l’apprentissage des employés.

Innovations pour Yammer

Yammer connecte les personnes ou sein de l’organisation par le biais d’une conversation ouverte. L’expérience conversationnelle légère de Yammer sur tous les appareils favorise l’inclusion en donnant à chaque employé une voix pour exprimer ses pensées, idées et commentaires. La nouvelle fonctionnalité de question et réponse de Yammer vous permet de poser une question. Ensuite, vous ou un administrateur de groupe pouvez signaler la meilleure réponse afin de faciliter le partage et la réutilisation du savoir à l’avenir. De plus, un groupe peut présenter des réponses intelligentes, similaires à celles d’un bot à des questions fréquemment posées.

La fonctionnalité de question et réponse de Yammer permet aux utilisateurs de trouver plus facilement des réponses au sein de l’organisation.

Pour accélérer le succès de votre organisation avec Yammer, nous sommes heureux d’annoncer que la découverte électronique pour Yammer sera disponible pour tous les clients utilisant des groupes Yammer connectés à des groupes Office 365. De plus, afin de répondre aux exigences en matière de résidence des données pour les clients européens, nous annonçons la disponibilité dès aujourd’hui du stockage de données pour Yammer dans la zone géographique de l’UE. Désormais, les messages Yammer et les fichiers joints à ceux-ci seront stockés au repos dans nos centres de données de l’UE, pour les nouveaux réseaux Yammer créés au sein de celle-ci.

Nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Stream

Les clients se tournent de plus en plus vers la vidéo comme médium attrayant pour les communications, l’apprentissage et l’implication. Aujourd’hui, nous avons salué de nouvelles annonces pour Microsoft Stream, optimisant la vidéo intelligente dans Microsoft 365. Vous pouvez désormais enregistrer, charger et partager des vidéos en toute sécurité à partir de l’application mobile Microsoft Stream pour iOS et Android. Nous avons également montré comment insérer facilement des sondages, enquêtes ou questionnaires dans des vidéos avec Microsoft Forms.

Enregistrez, chargez et partagez des vidéos en toute sécurité avec l’application mobile Microsoft Stream.

Incorporez un questionnaire, un sondage ou une enquête dans une vidéo avec Microsoft Stream.

Mis à jour concernant les espaces SharePoint

Lors de la Conférence SharePoint 2018, nous avons présente un aperçu préliminaire des espaces SharePoint qui permettent à quiconque de créer des expériences attrayantes de réalité mixte accessibles à l’aide de casques et de navigateurs. Cette présentation a suscité un intérêt considérable. En effet, plus de 1 800 entreprises du monde entier, tous secteurs confondus, ont demandé à pouvoir bénéficier de notre préversion limitée. Nous avons travaillé avec une poignée de ces clients pour développer nos projets d’espaces SharePoint, et avons collaboré à l’élaboration de normes industrielles pour la 3D et la réalité virtuelle.

Aujourd’hui, nous avons présenté un autre aperçu de nos progrès en montrant un exemple utilisé au sein de Microsoft, qui permet aux visiteurs de découvrir notre site d’origine et d’accéder à la vision de notre nouveau site au travers de vidéos 2D et 3D ainsi que d’images à 360 degrés. Nous sommes impatients de partager beaucoup plus d’informations sur les espaces SharePoint à Ignite 2019.

Microsoft a adapté l’échelle de sa propre transformation culturelle pour inclure plus de 110 000 employés dans le monde en les impliquant au travers de Yammer et d’événements en direct. Nous sommes impatients de recevoir des nouvelles de nos clients qui disposent désormais des mêmes fonctionnalités pour orchestrer une transformation culturelle, un alignement organisationnel, des conversations ouvertes, des communications captivantes et des expériences immersives d’apprentissage et de développement.

Apprenez-en davantage sur les annonces concernant Yammer et les nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Stream.

Expériences de fichier intelligentes, partage et contrôle améliorés avec OneDrive

OneDrive est l’application de gestion de fichiers dans Microsoft 365 qui vous permet de manipuler tous vos fichiers (privés et partagés avec vous via Microsoft 365) sur PC ou Mac, à l’aide de toutes sortes de navigateurs et sur toute sortes d’appareils disposant d’applications pour iOS et Android. Les améliorations apportées à la synchronisation incluent la fonctionnalité de synchronisation différentielle pour tous les fichiers (les fichiers Office incluant déjà de cette fonctionnalité). Celle-ci contribuera à accélérer la synchronisation et à réduire l’utilisation du réseau, et prendra en charge Windows Virtual Desktop, actuellement en préversion. Ces améliorations permettent aux organisations de fournir des expériences connectées au cloud, et aux utilisateurs de manipuler des fichiers cloud dans des interfaces natives telles que l’Explorateur de fichiers et le Finder.

OneDrive vous permet de trouver les fichiers les plus importants, avec Recherche Microsoft dans OneDrive et les nouvelles expériences optimisées par l’IA qui fournissent des suggestions personnalisées. Les fiches de survol de fichier améliorées de OneDrive vous présentent des informations sur les fichiers, l’activité et des signaux de cycle de vie tels que des stratégies de protection contre la perte de données. Et la nouvelle fonctionnalité Enregistrer pour plus tard vous permet de marquer un fichier auquel vous souhaitez revenir à un moment plus favorable.

L’application web OneDrive offre une nouvelle interface de gestion de fichiers extrêmement fidèle pour les bibliothèques partagées, qui vous permet de synchroniser des fichiers sur votre PC ou Mac, de travailler avec des colonnes de métadonnées et des vues personnalisées, ainsi que d’afficher un aperçu de plus de 320 types de fichiers, dont des images à 360 degrés et des fichiers DWG d’AutoCAD. Les utilisateurs travaillant en collaboration peuvent désormais ajouter des commentaires à des fichiers de l’un des 320 types (images, dessins de CAO, PDF, etc.) grâce à la nouvelle prise en charge des commentaires sur des fichiers non-Office.

Les expériences intelligentes dans OneDrive incluent une interface de gestion de fichiers extrêmement fidèle pour les bibliothèques partagées, incluant la mise en forme conditionnelle et les métadonnées, des fiches de survol de fichiers présentant des informations sur ceux-ci et leur activité, ainsi que de riches fonctionnalités de collaboration.

Nous avons facilité la collaboration sur des fichiers avec des personnes tant internes qu’externes à votre organisation, dans le cadre des stratégies de partage définies par votre organisation, directement à partir de OneDrive. Vous pouvez désormais créer une bibliothèque partagée avec une interface simplifiée adossée à un groupe Office 365. Cela vous permet de spécifier les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Et bien sûr, vous pouvez également partager des fichiers dans Teams, plateforme pour le travail d’équipe, où un nouveau contrôle de partage de fichiers dans une conversation vous permet de charger une copie d’un fichier ou de partager un lien vers celui-ci avec la possibilité de configurer l’accès fourni par ce lien. Nous apportons également le nouveau contrôle de partage à Outlook.

Gérez les accès lorsque vous partagez des fichiers dans une discussion Teams..

Gérez l’accès aux fichiers que vous partagez dans Outlook.

Enfin, nous introduisons une nouvelle fonctionnalité de demande de fichiers. Vous pouvez sélectionner un dossier et inviter des personnes à y ajouter des fichiers. Chacun peut charger des fichiers dans le dossier et ne voir que ses propres fichiers. À chaque ajout de fichier, vous recevez une notification. La fonctionnalité de demande de fichiers ouvre la voie à des scénarios où des fichiers doivent être collectés auprès de plusieurs personnes, sans qu’aucune d’elles puisse voir les fichiers des autres contributeurs.

Pour en savoir plus sur ces points saillants, leur arrivée chez votre locataire, ainsi que sur le reste des innovations que nous avons annoncées pour le partage de fichier et la collaboration sur ceux-ci, consultez le blog OneDrive.

Optimisation de la collaboration sur du contenu avec un stockage de fichiers SharePoint renforcé

Microsoft 365 est le cloud le plus riche en fonctionnalités, le plus intelligent et le plus fiable pour votre contenu. SharePoint optimise la collaboration sur du contenu dans Microsoft 365. Nous avons investi des milliards de dollars en recherche et ingénierie pour apporter des améliorations considérables aux fonctionnalités, aux performances, à l’extensibilité et à la sécurité de Microsoft 365.

Aujourd’hui, nous avons mis en lumière certains de ces investissements effectués « en coulisses » :

• L’accès aux données à partir de Microsoft 365 est dix fois plus rapide qu’il ne l’était il y a encore deux ans.
• Office 365 est trois fois plus rapide qu’il y a un an. Les investissements que nous avons consentis dans notre architecture accélèrent l’expérience, même si vous travaillez loin de votre propre centre de données.
• Pour augmenter la vitesse et la réactivité de l’intelligence et des enseignements, nous avons travaillé pour qu’il soit possible d’effectuer une recherche dans le contenu que vous ajoutez ou modifiez en quelques secondes.
• Vous pouvez consulter plus de 320 types de fichiers sans applications dédiées au travers d’applications web, mobiles et de bureau Microsoft 365, ainsi que de Windows 10.
• La synchronisation différentielle qui arrive sur OneDrive synchronisera les fichiers volumineux beaucoup plus rapidement et réduira considérablement l’utilisation du réseau à des fins de synchronisation.

Les investissements consacrés à SharePoint en termes de performances, d’évolutivité, de collaboration et d’intelligence ouvrent la voir à des innovations significatives pour la collaboration sur du contenu dans Microsoft 365. Parmi les exemples récents, citons la mise à la disposition générale du service Recherche Microsoft sur SharePoint, Office.com et Bing.com, ainsi que les nouvelles fonctionnalités révolutionnaires de collaboration en temps réel assistée par l’intelligence présentées dans le cadre de notre démonstration du Kit de développement logiciel (SDK) Fluid Framework.

Pour en savoir plus sur les améliorations apportées au stockage de fichiers SharePoint, qui font de Microsoft 365 le meilleur cloud pour l’ensemble de votre contenu et de votre activité de collaboration, voir Renforcement des expériences utilisateur dans le cloud Microsoft 365.

Enfin, nous continuons d’investir dans des fonctionnalités permettant aux organisations informatiques de régir les utilisateurs, appareils et contenus à l’aide de contrôles de sécurité et de conformité de pointe, afin que le service informatique puisse armer l’entreprise tout en ayant la certitude que les informations sont protégées.

• Les étiquettes de classification permettent une gestion cohérente du cycle de vie des informations, de la sécurité et de la conformité dans Microsoft 365.
• Contrôle de conformité et empreinte globale de grande valeur, incluant la disponibilité générale des fonctionnalités multigéographiques pour les groupes SharePoint et Office 365.
• Nouvelles fonctionnalités d’archivage des informations d’entreprise permettant d’archiver en mode natif des données tierces dans Microsoft 365, nouvelles solutions destinées à aider les organisations à satisfaire aux exigences de conformité telles que la gestion des enregistrements, et mises à jour du service Supervision incluant de nouveaux modèles de Machine Learning prêts à l’emploi pour tirer parti de l’intelligence et identifier tout contenu douteux nécessitant un examen plus approfondi. Ces solutions sont généralement disponibles avec les offres de conformité Microsoft 365 E5 et E5.

Pour en savoir plus sur les annonces d’aujourd’hui en lien avec la sécurité, la conformité et la facilité de gestion, voir Mises à jour de la sécurité, de l’administration et de la migration dans SharePoint et Nouvelle solution de gestion des enregistrements et mises à jour du Machine Learning pour la conformité de Microsoft 365.

Inspiration et prochaines étapes

Les innovations et la vision que nous avons annoncées aujourd’hui sont le fruit de vos succès, de vos témoignages, de vos questions et de vos souhaits. Notre équipe est à votre écoute et crée des fonctionnalités dont nous espérons qu’elles vous inciteront à transformer votre organisation avec un espace de travail intelligent.

Regardez le Sommet virtuel SharePoint à partir du 21 mai 2019 à 20 heures UTC, et continuez à nous faire part de vos commentaires. Nous nous reverrons à Ignite 2019 où nous aurons, croyez-le ou non, encore plus d’annonces importantes à partager. En attendant, je vous encourage à vous inscrire à notre nouvelle mise à jour mensuelle, qui est le meilleur endroit pour suivre les annonces, conseils et astuces en lien avec les expériences de communication et de collaboration au sein de Microsoft 365.

Consultez également les ressources suivantes pour en savoir plus :

• Sites d’accueil SharePoint : atterrissage de votre organisation sur l’intranet intelligent
• Nouveaux investissements dans Yammer qui renforcent les fonctionnalités d’implication et de conformité
• Nouvelles fonctionnalités de l’application mobile Microsoft Stream, interactivité et autres annonces faites lors de la Conférence SharePoint 2019
• Annonces OneDrive – Conférence SharePoint 2019
• Renforcement des expériences utilisateur dans le cloud Microsoft 365
• Prise en main de Recherche Microsoft
• Mises à jour de la sécurité, de l’administration et de la migration dans SharePoint
• Nouvelle solution de gestion des enregistrements et mises à jour du Machine Learning pour la conformité de Microsoft 365
• Nouveautés pour SharePoint Server
• Annonces pour les développeurs SharePoint
• Centre de ressources d’adoption Microsoft
• Optimisation de solutions d’entreprise avec SharePoint et Office 365 annoncées lors de la Conférence SharePoint 2019

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Nous marquons cette journée en l’honneur de nos clients qui dotent leurs employés de la technologie accessible intégrée dans Microsoft 365 et promeuvent des pratiques culturelles inclusives qui font que leurs personnels aiment se rendre au travail. Nous échangeons avec eux et profitons de leurs enseignements pour encourager cette même culture inclusive au sein de Microsoft.

Au Royaume-Uni, nous avons récemment célébré une étape importante marquée par la reconnaissance par le gouvernement britannique de notre qualité de Disability Confident Leader (leader en matière de gestion du handicap). Cette distinction est décernée aux organisations qui s’engagent en faveur de la diversité et de l’inclusion, et encouragent leurs fournisseurs et sous-traitants à faire de même. Notre équipe a travaillé sans relâche à la mise en place de processus pouvant contribuer à l’adoption et au maintien d’une culture diversifiée et inclusive. En attirant et embauchant des personnes présentant un handicap via notre programme mondial de recrutement inclusif. En formant nos cadres afin qu’ils comprennent les besoins des personnes présentant un handicap tant visible que non visible. En évaluant les rôles des personnes de manière plus flexible afin que celles qui présentent un handicap aient l’opportunité de faire valoir leurs compétences. En adaptant les lieux de travail de façon à y inclure des interprètes du langage des signes, et en veillant à ce que tout le personnel ait accès à une formation de sensibilisation à l’égalité des personnes présentant un handicap.

Perspectives d’avenir

Nous projetons également notre vision d’un espace de travail accessible et inclusif pour tous, et réfléchissons à ce que nous pourrions faire de plus, en tant qu’entreprise et en tant que communauté, pour qu’elle se concrétise. Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que les sous-titres en direct et autres sous-titres dans PowerPoint sont en cours de déploiement et seront bientôt généralement disponibles pour les abonnés Microsoft 365 et Office 365 dans le monde entier, sous Windows, sur Mac et sur le web. Nous attendons également avec impatience la mise en production prochaine d’autres nouvelles technologies inclusives intégrées dans Microsoft 365, telles que les sous-titres en direct et autres sous-titres dans les réunions Teams.

Créez des présentations inclusives utilisant des sous-titres en direct et autres sous-titres dans PowerPoint : nous savons à quel point une présentation de qualité peut être efficace, qu’elle nous inspire ou qu’elle nous guide vers un objectif commun. Désormais, la prise en charge de 12 langues parlées et de plus de 60 langues de légende et de sous-titrage permet d’inclure des personnes sourdes ou malentendantes dans ces moments importants de développement de l’esprit d’équipe. De plus, au sein d’équipes comptant des collaborateurs de plus en plus globaux et distants, cela permet d’inclure plus facilement les personnes qui parlent une langue différente de celle du présentateur ou qui écoutent celui-ci dans un environnement bruyant.

Transformez l’expérience de réunion pour les personnes présentant un handicap : conscients du rôle essentiel que jouent les réunions dans la manière dont nous travaillons, nous avons récemment annoncé que les sous-titres en direct et autres sous-titres seraient également disponibles dans les réunions Teams. Ces fonctionnalités bientôt disponibles en préversion anglaise viendront compléter les fonctionnalités de sous-titrage et de transcription déjà généralement disponibles pour les réunions Teams enregistrées et les événements en direct dans Stream, Teams et Yammer. Qu’il s’agisse d’un tête-à-tête avec votre responsable ou d’un rassemblement de tous les membres de l’organisation, tous doivent se sentir inclus quand l’équipe se réunit, y compris les personnes sourdes ou malentendantes.

Nous publions en permanence de nouvelles fonctionnalités et améliorations non seulement pour rendre nos produits conformes aux normes les plus récentes, mais également pour les rendre accessibles à tous les utilisateurs, avec ou sans handicap. Nous vous invitons à lire toutes les informations relatives à ces fonctionnalités dans le Sway sur les fonctionnalités d’accessibilité Microsoft.

Construire ensemble l’espace de travail inclusif

Un grand nombre de nos clients sont déterminés à concrétiser cette vision d’un espace de travail inclusif et s’associent à nous à cette fin. Le mois dernier, le gouvernement fédéral du Canada a choisi Microsoft comme partenaire pour créer un service public plus moderne et plus accessible. L’honorable Carla Qualtrough, ministre des Services publics et de l’Approvisionnement et de l’Accessibilité, a déclaré : « Doter nos fonctionnaires de technologies accessibles, fiables et novatrices permettra de libérer le potentiel de notre service public de classe mondiale et d’améliorer les prestations offertes à tous les Canadiens. » Microsoft ne peut qu’abonder en ce sens. Ce n’est qu’en reflétant la diversité du monde que nous pouvons construire la technologie la plus innovante et servir nos clients comme ils le méritent.

Nous constatons également que Rogers Communications, entreprise canadienne de premier plan dans le secteur de la communication et des médias, partage notre vision d’un espace de travail plus inclusif. Rogers met tout en œuvre pour rendre son espace de travail physique plus collaboratif et inclusif, en recourant aux technologies accessibles intégrées dans les applications Microsoft 365 que ses employés utilisent au quotidien. Mieux encore, les deux entreprises s’entraident et apprennent l’une de l’autre. Ainsi, nos équipes collaborent régulièrement avec Rogers pour comprendre comment notre technologie peut mieux épauler leur engagement à créer un espace de travail inclusif. Et le groupe des personnes présentant un handicap au sein de Rogers collabore avec nous pour nous aider à intégrer des principes de conception inclusive dans nos produits et notre culture. Lisez le blog complet publié aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont Rogers instaure une culture accessible et inclusive au bénéfice des employés, des clients et de la communauté dans son ensemble.

Rejoignez-nous !

Nous devons tous (organisations, employeurs, leaders et suiveurs) faire beaucoup plus dans cet odyssée vers un espace de travail accessible et inclusif. Et nous espérons que vous nous rejoindrez. Pour en savoir plus sur notre approche, visitez le site Accessibilité Microsoft. Partagez vos connaissances via #LearningTogether et #GAAD, et poursuivez la conversation avec @MSFTEnable sur Twitter.

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Le Microsoft Graph, dispositif d’enregistrement sécurisé et conforme de l’activité de productivité des clients dans le Microsoft Cloud, sous-tend toute cette innovation. Il aide les développeurs à élaborer des expériences multiplateformes centrées sur les personnes en fournissant du contexte sur le travail d’une organisation, qui se propage aux documents, applications et appareils. Le Microsoft Graph épaule les principaux composants de Microsoft 365, des expériences natives dans le cloud telles que Microsoft Teams, Recherche Microsoft et MyAnalytics, à la collaboration moderne via le cloud dans des applications existantes telles que Word, Excel et PowerPoint. Pour connaître les dernières évolutions de ces expériences et des technologies de développement sous-jacentes qui les rendent possibles, poursuivez votre lecture.

Tirez parti de la puissance du web ouvert pour naviguer ou développer avec Microsoft Edge

En décembre, nous avons annoncé notre intention de nous rallier au projet open source Chromium dans le cadre du développement de Microsoft Edge sur le bureau. Nous nous réjouissons de travailler avec la communauté open source Chromium élargie afin d’offrir une meilleure compatibilité web à nos clients et une moindre fragmentation du web à tous les développeurs web. Aujourd’hui à Build, nous annonçons une foule de nouvelles fonctionnalités pour la prochaine version de Microsoft Edge sur Windows 10, en réponse à certaines frustrations qu’engendrent les navigateurs actuels, à savoir :

• Mode Internet Explorer : le mode Internet Explorer intègre Internet Explorer directement dans le nouveau Microsoft Edge sous un nouvel onglet. Cela permet aux entreprises d’exécuter des applications héritées basées sur Internet Explorer dans un navigateur moderne.
• Outils de confidentialité : contrôles de confidentialité supplémentaires permettant aux clients de choisir parmi 3 niveaux de confidentialité dans Microsoft Edge : Non restreint, Équilibré et Strict. Selon l’option choisie, Microsoft Edge ajuste la manière dont des tiers peuvent suivre l’activité de l’utilisateur sur le web. Cela a pour effet d’offrir plus de choix et de transparence aux clients pour une expérience plus personnalisée.
• Collections : pour remédier au sentiment de surcharge d’informations qu’inspire le web, Collections permet de collecter, d’organiser, de partager et d’exporter du contenu plus efficacement et de façon intégrée avec Office.

Et pour les développeurs qui ont créé des sites web ou des extensions compatibles avec Chromium, nous veillons à ce qu’ils retrouvent la même compatibilité dans le navigateur Edge sans travail supplémentaire. Ces fonctionnalités, ainsi que d’autres, seront déployées au fil du temps, à mesure que nous nous rapprocherons du lancement plus général de la prochaine version de Microsoft Edge. Pour télécharger les dernières builds en préversion, visitez le site Microsoft Edge Insider . Pour plus de détails sur les annonces d’aujourd’hui, visitez notre blog des développeurs.

Découvrez une nouvelle catégorie d’expériences web interactives partagées, optimisées grâce à Fluid Framework

Nous nous efforçons de rendre le web plus productif et collaboratif pour tous les navigateurs. Nous annonçons aujourd’hui Fluid Framework, une technologie de développement permettant de générer une nouvelle classe d’expériences interactives partagées sur le web. Cette solution offre trois grands avantages. Premièrement, les expériences optimisées par Fluid Framework prennent en charge la co-édition de contenu web et de documents à une vitesse et une échelle sans précédent. Deuxièmement, la solution fournit un modèle de document constitué de plusieurs composants que les auteurs peuvent dissocier en blocs de construction collaboratifs autonomes afin de les réutiliser et combiner dans diverses applications de façon à obtenir un nouveau type de document. Troisièmement, Fluid Framework permet d’introduire des agents intelligents capables d’épauler les humains pour traduire du texte, extraire du contenu, suggérer des modifications, effectuer des vérifications de conformité, et bien plus encore. Nous mettrons cette technologie à la disposition des développeurs et l’intégrerons dans des applications Microsoft 365 telles que Word, Teams et Outlook afin de transformer la façon de travailler avec ces outils. Nous lancerons simultanément le kit de développement logiciel et les premières solutions optimisées par Fluid Framework plus tard cette année.

Passez des commandes aux conversations conformément à la nouvelle approche des agents intelligents

Ce matin, nous avons présenté ici une nouvelle approche des agents virtuels, qui échappe aux restrictions imposées par les commandes autonomes pour offrir une expérience véritablement conversationnelle. L’approche traditionnelle des agents virtuels repose sur un ensemble de compétences ou intentions élaborées manuellement afin de mapper ce qu’une personne dit à une action appropriée au sein d’un système dorsal. Ainsi, les agents virtuels utilisés actuellement ne peuvent pas combiner des compétences ou transposer le contexte d’une interaction à une autre.

L’année dernière, Microsoft a acquis une société nommée Semantic Machines, qui concentre un certain d’experts mondiaux en matière d’intelligence artificielle conversationnelle. Leur collaboration avec des chercheurs de Microsoft a permis de mettre au point une nouvelle technologie révolutionnaire d’intelligence artificielle conversationnelle sur laquelle reposera une nouvelle classe d’expériences multi-tours, multi-domaines et multi-agents. Notre technologie échafaude la mémoire d’un tour à l’autre pour permettre d’aller plus loin. Elle transcende les frontières de compétences en interconnectant des services dorsaux tant internes de Microsoft et qu’externes. Elle est orientée vers un avenir où chaque organisation aura ses propres agents avec leurs propres contextes, tout comme ils ont aujourd’hui leurs propres sites web et applications, et où ces agents pourront interagir avec fluidité.

Ce nouveau moteur de conversation sera intégré dans Cortana et mis à la disposition des développeurs au travers du Bot Framework, ainsi que d’autres services Azure et au-delà, afin d’optimiser les expériences conversationnelles au sein de l’entreprise et de notre écosystème de clients.

Acquérez une connaissance approfondie des habitudes de travail efficaces avec le service Connexion aux données Microsoft Graph

Les données peuvent être un puissant catalyseur de changement culturel et d’adoption de nouvelles méthodes de travail. Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité générale du service Connexion aux données Microsoft Graph qui aide les organisations à combiner les données de productivité du Microsoft Graph avec leurs propres données en toute sécurité et à grande échelle à l’aide d’Azure Data Factory. Le Microsoft Graph est une ressource extraordinaire pour aider les personnes et les organisations à comprendre la manière dont elles travaillent. Cependant, à défaut de données sur le contexte et les résultats de leur travail (telles que les ventes ou les performances métier), l’image est incomplète. En permettant aux organisations de regrouper leurs données de manière sécurisée et conforme tout en gardant le contrôle, le service Connexion aux données leur offre la possibilité d’acquérir une connaissance approfondie des habitudes de travail efficaces qu’elles peuvent promouvoir en leur sein. Pour en savoir plus sur toutes les annonces relatives au Microsoft Graph effectuées dans le cadre de Build 2019, lisez ce billet de blog.

Utilisez Recherche Microsoft pour puiser dans le savoir collectif de votre organisation

Nous annonçons aujourd’hui la disponibilité générale de la fonctionnalité Recherche Microsoft, d’ores et déjà en cours de déploiement. Le savoir collectif de votre organisation est l’une de ses ressources les plus précieuses dans laquelle la fonctionnalité Recherche Microsoft vous permet de puiser sans quitter le flux de votre travail. La zone de recherche figure désormais bien en évidence au même endroit dans tous les composants Microsoft 365 que vous utilisez au quotidien, à savoir Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows et Bing. Et grâce à une connexion étroite avec le Microsoft Graph, la Recherche Microsoft vous aide à découvrir des personnes, du contenu, des commandes et des activités pertinents dans Microsoft 365, où et quand vous en avez besoin, tant sur votre bureau au travail que sur votre appareil mobile lorsque vous êtes en déplacement. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Recherche Microsoft, visitez ce billet de blog.

Minimisez les distractions et restez concentré sur votre travail avec MyAnalytics

Dans un environnement de travail moderne, où les réunions qui s’enchaînent et les demandes urgentes sont monnaie courante, vous éprouvez probablement des difficultés à trouver le temps, l’espace et la concentration nécessaires pour donner le meilleur de vous-même. Cet été, nous lançons une préversion de nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 destinées à vous aider à privilégier votre temps de travail individuel, ces blocs de temps réservés sur votre calendrier pour vous permettre d’accomplir un travail approfondi sans être interrompu. Grâce au Microsoft Graph, des solutions Microsoft 365 telles que Microsoft Teams préservent automatiquement vos périodes de travail individuel planifiées à l’aide de notifications afin que vous puissiez travailler sans être dérangé. Et pour vous aider à mettre en place une routine de temps de travail individuel, MyAnalytics propose un planning de temps de travail individuel qui vous permet de réserver automatiquement des créneaux quotidiens en fonction de vos disponibilités, et formule des suggestions optimisées par l’intelligence artificielle visant à réserver du temps pour accomplir des tâches en suspens lorsque vous travaillez dans Outlook.

Vidéo partageable.

Agissez rapidement avec les Messages actionnables dans Outlook et les tâches incorporées dans Word

La rapidité d’action est essentielle dans un monde évoluant à une vitesse de plus en plus vertigineuse. À cet effet, les développeurs ont déjà la possibilité de créer des Messages actionnables pour Outlook Mobile en tirant parti des Cartes adaptatives disponibles dans Outlook. Les Messages actionnables permettent aux utilisateurs d’agir immédiatement, sans devoir changer d’application, ce qui contribue à accélérer les choses. Avec des Messages actionnables, vous pouvez approuver des notes de frais, autoriser l’accès à des documents, réserver du temps de travail individuel ou répondre à des enquêtes rapides directement à partir de votre boîte de réception. Vous pouvez attirer l’attention d’autres utilisateurs à l’aide d’une @mention incorporée dans un document Word, en assignant une tâche à un collègue, en posant une question ou en invitant à faire une relecture rapide sans jamais quitter le document. Recherchez des tâches incorporées dans Word Online à la fin de l’été.

Trouvez des Idées dans Word, votre rédacteur optimisé par l’intelligence artificielle dans le cloud

Microsoft 365 utilise partout l’intelligence artificielle pour augmenter la productivité des utilisateurs en étendant leurs capacités et en les aidant à accomplir leur travail. Aujourd’hui, nous annonçons la fonctionnalité Idées dans Word, qui met à la disposition de chaque utilisateur un rédacteur optimisé par l’intelligence artificielle dans le cloud. La fonctionnalité Idées vous suit à mesure que vous écrivez, fournissant des suggestions intelligentes destinées à rendre votre rédaction plus concise, lisible et inclusive. Elle peut même utiliser le Machine Learning pour suggérer la réécriture d’une phrase délicate. Elle vous aide également lors de la lecture de documents en indiquant leur temps de lecture estimé, en extrayant des points clés et en décodant les acronymes à l’aide de données du Microsoft Graph. Une préversion de la fonctionnalité Idées sera disponible dans Word Online en juin. Pour en savoir plus sur l’intelligence artificielle dans Office et Microsoft, lisez le blog Microsoft AI.

Adoptez Microsoft Teams, plateforme pour toutes les applications de vos équipes

Microsoft Teams est un thème central de la présence de Microsoft 365 à Build cette année, en tant qu’application et en tant que plateforme de développement. Cette solution joue un rôle crucial en tant que plateforme pour le travail d’équipe dans Microsoft 365, désormais utilisée par plus de 500 000 organisations. Nous continuons d’innover avec Teams. Parmi les fonctionnalités récemment ajoutées figurent les sous-titres en direct, les arrière-plans personnalisés, la protection contre la perte de données et une caméra pour tableau blanc absolument magique. Aujourd’hui, nous annonçons la prise en charge de nouvelles stratégies permettant aux administrateurs informatiques de personnaliser l’expérience Teams de leurs utilisateurs en déployant et épinglant des applications tierces et métier à des rôles ou départements spécifiques.

Découvrez les nouveaux outils de développement pour Microsoft 365

Enfin, rien de tout cela ne serait possible sans les développeurs qui créent les expériences de travail du futur. Kevin Gallo, vice-président de la plateforme Développeur Microsoft, décrit plus en détail les nouveaux outils de développement intégrés à Microsoft 365 dans ce billet de blog. Nous proposons aux développeurs de nouveaux outils prometteurs, tels que le Terminal Windows modernisé pour prendre en compte les approches du développement d’aujourd’hui. Le nouveau framework React Native pour Windows offre aux développeurs une solution simple pour écrire du code web multiplateforme offrant une sensation native. De plus, le sous-système Windows pour Linux 2 améliore la compatibilité avec Linux et peut exécuter des conteneurs Docker en mode natif pour simplifier le développement.

Nous sommes heureux de partager les dernières mises à jour des expériences Microsoft 365 et de la plateforme pour les développeurs. Pour voir ces technologies à l’œuvre, regardez Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote et une pléthore de sessions Microsoft 365 sur le site Build 2019. Nous avons hâte de découvrir ce que proposez.

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C’est d’autant plus vrai en ce qui concerne les employés de terrain d’une entreprise. Dans le secteur de la fabrication, les employés de terrain sont les employés qui fournissent les produits et les matériaux, veillent à la qualité de ces produits et assurent le fonctionnement des équipements essentiels. Pour faciliter la transition numérique des fabricants, nous proposons de nouvelles méthodes de travail avec Microsoft 365 afin de permettre aux employés de terrain d’apprendre, de communiquer et de collaborer plus efficacement.

Renforcer les compétences des employés de terrain

Avec l’avènement de l’industrie 4.0, les fabricants sont amenés à repenser les rôles, compétences et outils pour transformer le travail au sein de leur entreprise. Cela implique de fournir des compétences numériques et logicielles, de donner aux employés des outils modernes et d’estomper les frontières technologiques avec de nouvelles expériences immersives. Dans un monde de plus en plus numérique et complexe, les types de compétences dont les employés ont besoin évoluent rapidement, et il leur est de plus en plus difficile de suivre le rythme.

Parmi les solutions Microsoft 365 permettant aux employés de terrain d’apprendre, de communiquer et de collaborer figurent les suivantes :

• Microsoft Teams et SharePoint Online permettent aux fabricants de centraliser en toute sécurité leurs efforts de formation, de distribuer facilement des supports d’intégration et de formation, ainsi que de connecter tous les niveaux de gestion de l’entreprise pour trouver et partager de meilleures pratiques.

• Grâce à Microsoft Stream, les entreprises peuvent proposer du contenu et des vidéos dynamiques basés sur les rôles afin d’accroître l’implication et la mémorisation des programmes de formation, et de prendre en charge le partage d’informations P2P.

Pour faciliter le travail des employés au sein d’un environnement de fabrication numérique, Teams fournit un seul hub pour le travail d’équipe afin de communiquer, collaborer et coordonner la production du service d’ingénierie à l’usine.

• Plus tôt cette année, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités, parmi lesquelles la messagerie d’urgence, le partage de localisation et les annotations d’image, que les entreprises peuvent utiliser pour créer un lieu de travail plus sûr et plus efficace. À titre d’exemple, ces fonctionnalités aident les employés à identifier, communiquer et partager l’emplacement des matières dangereuses afin de réduire les perturbations opérationnelles.

• De plus, Microsoft Teams est extensible et permet aux entreprises de transformer leurs processus métier à l’aide de Microsoft Flow et PowerApps. Ces services facilitent la numérisation des activités quotidiennes (documentation d’assurance qualité, capture de données et gestion des stocks, par exemple), ce qui contribue à réduire les coûts et à libérer du temps pour permettre aux employés de terrain de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.

Alors que l’industrie 4.0 redéfinit le secteur de la fabrication, innover pour aider les employés à apprendre, communiquer et collaborer reste une priorité absolue. Les avancées réalisées par Microsoft en termes de conception matérielle, d’intelligence artificielle (IA), de réalité mixte avec HoloLens 2, conjuguées aux solutions prêtes à l’emploi offertes par Dynamics 365 et ses partenaires du secteur, contribuent à relever ces défis.

• Grâce à Dynamics 365 Remote Assist, les techniciens peuvent résoudre les problèmes plus rapidement en faisant appel à des experts à distance via Microsoft Teams pour procéder à des réparations moyennant des annotations en réalité mixte, ainsi que le partage de diagrammes et schémas. En outre, les guides Dynamics 365 permettent aux employés d’acquérir de nouvelles compétences grâce à des instructions détaillées qui les orientent vers les outils dont ils ont besoin, et la manière de les utiliser en situation réelle.

Faciliter la réussite de nos clients

Les principaux fabricants choisissent Microsoft 365 pour préparer, équiper et aider leurs employés à tous les niveaux :

Pour accélérer la productivité et les flux d’informations, Cummins a remplacé ses outils de productivité et de collaboration existants par Microsoft 365, en introduisant un cadre de gestion des connaissances et de collaboration moderne afin de réduire les écarts de compétences et de créer une nouvelle culture du travail.

« Nos lieux de travail modernes, axés sur la technologie, fournissent aux employés les outils dont ils ont besoin pour innover, et nous permettent de lancer de nouveaux produits énergétiques et de nouvelles solutions technologiques sur le marché. C’est aussi une stratégie clé pour attirer les meilleurs talents. »
Sherry Aaholm, vice-présidente et directrice des systèmes d’information, Cummins

Goodyear utilise les outils intégrés et adaptatifs de Microsoft 365 pour accélérer l’innovation et permettre de nouvelles fonctionnalités au sein de l’entreprise. Par exemple, Goodyear connecte sa main-d’œuvre via des outils tels que Teams pour plus de productivité et d’efficacité afin de proposer les bons produits au bon endroit, au bon moment.

« Renforcer la collaboration est primordial pour améliorer la prise de décision et favoriser l’innovation, tant dans le domaine des pneumatiques qu’au-delà… Notre main-d’œuvre mondiale multigénérationnelle et multiculturelle partage désormais ses perspectives et ses idées plus rapidement et plus facilement.
Sherry Neubert, directrice des systèmes d’information, The Goodyear Tire & Rubber Company

Nous nous réjouissons de pouvoir aider les fabricants à opérer cette transition, et ce n’est qu’un début !

Rejoignez-nous au salon Hannover Messe pour en savoir plus

La semaine prochaine, des membres de l’équipe Microsoft seront présents au salon Hannover Messe, dans le cadre de la conférence annuelle du secteur industriel. Rendez-nous visite sur le stand Microsoft C40 et découvrez comment Microsoft optimise la fabrication intelligente.

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En l’honneur de la Journée internationale des personnes handicapées des Nations Unies , nous annonçons cette nouvelle fonctionnalité optimisée par l’intelligence artificielle, qui génère des sous-titres en temps réel pour les présentations. Les sous-titres en direct et autres dans PowerPoint assistent la communauté des sourds et des malentendants en leur permettant de lire en temps réel ce qui est dit. En outre, il peuvent être affichés tant dans la langue de l’orateur que dans une autre langue, ce qui permet aux locuteurs non natifs de bénéficier d’une traduction de la présentation. Lors de son lancement, cette fonctionnalité prendra en charge 12 langues parlées, et permettra d’afficher des sous-titres à l’écran dans l’une des plus de 60 langues disponibles.

Les sous-titres en direct dans PowerPoint apportent les avantages suivants :

• La puissance de l’intelligence artificielle aux présentateurs qui peuvent ainsi communiquer des informations simples et complexes sur toutes sortes de sujets et thèmes.
• La reconnaissance vocale qui s’adapte automatiquement en fonction du contenu présenté pour permettre une compréhension plus précise des noms et termes spécialisés.
• La possibilité pour les présentateurs de personnaliser facilement la taille, la position et l’apparence des sous-titres. Les personnalisations peuvent varier selon la plateforme.
• Une tranquillité d’esprit concernant la sécurité et la conformité, sachant que la fonctionnalité respecte de nombreuses normes de l’industrie pour les certifications de conformité.

La fonctionnalité vient s’ajouter à d’autres fonctionnalités accessibles dans Office 365, telles que les suggestions automatiques de texte de remplacement dans Word et PowerPoint, la disponibilité étendue des sous-titres automatiques et des transcriptions pouvant faire l’objet d’une recherche des vidéos dans Microsoft Stream, les améliorations apportées au Vérificateur d’accessibilité d’Office 365, etc.

Voici ce qu’un de nos clients nous a déclaré :

« Nous sommes constamment en quête de nouveaux moyens de faire en sorte que le gouvernement du Canada fixe les normes les plus élevées possibles en matière de lieu de travail accessible et inclusif. Nous nous félicitons des avancées technologiques telles que celle-ci, qui permettent à tous, personnes handicapées comprises, de mieux communiquer leurs idées. Elles contribuent à faire tomber des barrières et favorisent une plus grande inclusion pour le plus grand profit des personnes et de la société dans son ensemble. »
—Yazmine Laroche, ministre adjointe en charge de l’accessibilité des services publics

Le déploiement des sous-titres en direct et autres dans PowerPoint commencera à la fin du mois de janvier 2019, et ceux-ci seront disponibles pour les abonnés Office 365 du monde entier dans PowerPoint pour Windows 10, PowerPoint pour Mac et PowerPoint Online.

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Nous annonçons aujourd’hui la publication prochaine de nouvelles fonctionnalités qui, à l’instar de nos investissements récents, combinent la puissance de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique avec le contenu stocké dans OneDrive Entreprise et SharePoint. L’objectif ? Vous aider à gagner en productivité et à prendre des décisions plus avisées, et renforcer votre sécurité.

Gagnez en productivité

Pas besoin de réinventer la roue : pour être productif, il convient de tirer parti du contenu existant. Historiquement, cela ne s’est pas fait sans difficultés en raison de la croissance exponentielle du contenu numérique (images, fichiers vidéo et audio notamment). Jusqu’à présent, il était fastidieux de gérer ces types de fichiers enrichis et extrêmement difficile d’y retrouver des informations.

Transcription vidéo et audio. Des services de transcription automatique seront prochainement disponibles en mode natif pour les fichiers vidéo et audio dans OneDrive et SharePoint. Ils reposeront sur la même technologie d’intelligence artificielle que Microsoft Stream. Pendant la lecture d’un fichier vidéo ou audio, une transcription complète apparaîtra directement dans notre visionneuse avancée qui prend en charge plus de 320 types de fichiers. En plus d’améliorer l’accessibilité et de simplifier la recherche, la transcription vous aidera à utiliser vos ressources vidéo et audio personnelles, ainsi qu’à collaborer avec d’autres personnes pour produire un travail de qualité optimale.

Lorsque vous êtes prêt à diffuser une vidéo à l’échelle de l’organisation, vous pouvez la charger et la publier sur Microsoft Stream. Vous continuerez à accéder aux services de transcription, ainsi qu’à d’autres fonctionnalités pilotées par l’intelligence artificielle, notamment la détection de visage dans une vidéo et les sous-titres automatiques. Il est important de souligner que votre contenu audio et vidéo ne quitte pas la plateforme Microsoft Cloud : à aucun moment, il ne transite via des services tiers potentiellement coûteux et non sécurisés.

Recherche dans les fichiers audio et vidéo, et les images. Comme annoncé en septembre dernier, nous cherchons à valoriser les photos et images stockées dans OneDrive et SharePoint. L’intelligence artificielle native et sécurisée permet de déterminer où des photos ont été prises, de reconnaître des objets et d’extraire du texte d’images. La reconnaissance et l’extraction du texte vous permettent d’effectuer des recherches dans les images aussi facilement que dans les documents. Par exemple, vous pouvez rechercher dans un dossier de reçus scannés celui qui contient le mot « sushi ». L’intégralité des fichiers vidéo et audio peut faire l’objet de recherches grâce aux services de transcription décrits précédemment.

Recommandations de fichiers intelligentes. Nous présenterons prochainement un nouvel affichage pour les fichiers dans OneDrive et la page d’accueil d’Office.com dédié à la recommandation de fichiers. Les suggestions sont basées sur l’intelligence de Microsoft Graph et sa compréhension de vos habitudes de travail, des personnes avec lesquelles vous collaborez et de l’activité sur le contenu partagé avec vous via Microsoft 365. Cette connaissance approfondie du comportement des utilisateurs et des liens entre collègues ne se retrouve que dans Microsoft 365 et continue d’être enrichie tandis que vous collaborez sur du contenu dans OneDrive et SharePoint.

L’intelligence artificielle permet par ailleurs de créer aisément des documents en réutilisant du contenu existant. La fonctionnalité Recommandations dans Word 2016 et Outlook 2016 suggère intelligemment du contenu stocké dans OneDrive et SharePoint en déterminant le contexte des projets auxquels vous participez. Vous pouvez ainsi utiliser et réadapter un paragraphe, un tableau, une image, un graphique, etc. issu d’un autre fichier tandis que vous travaillez sur un nouveau document ou courrier.

Prenez des décisions plus avisées

OneDrive et SharePoint vous simplifient la vie grâce aux innovations de l’intelligence artificielle en vous aidant à prendre des décisions plus éclairées tandis que vous travaillez sur du contenu.

Informations sur les fichiers. Plus tôt cette année, nous avons introduit une carte de fichier mise à jour. Celle-ci comporte désormais des statistiques sur la consultation des fichiers stockés dans OneDrive et SharePoint. Vous pouvez ainsi identifier les utilisateurs ayant consulté un fichier et les actions qu’ils ont effectuées dessus, et décider quoi faire ensuite. Avant la fin de l’année, ces statistiques utiles seront proposées directement au sein de l’expérience native de l’application Office.

D’autres renseignements seront également inclus sur la carte de fichier avec une section « Aperçu » permettant de consulter les informations importantes en un coup d’œil (temps de lecture et points clés du document notamment). Vous pourrez ainsi décider de poursuivre votre lecture ou d’y revenir plus tard.

Partage intelligent. Vous pourrez bientôt partager aisément du contenu pertinent avec les participants à une réunion. Par exemple, si vous venez d’effectuer une présentation PowerPoint, vous serez invité à la partager avec les autres participants après la réunion. Dans l’application mobile OneDrive, vous serez automatiquement invité à partager les photos prises au cours de cette même réunion (par exemple, tableau blanc sur lequel vous avez noté les idées échangées avec vos collègues). Ces fonctionnalités sont basées sur votre calendrier Outlook. Ces renseignements du monde réel vous permettent de transmettre rapidement les informations utiles aux personnes concernées et de passer à une autre tâche. Ils sont exclusivement disponibles lorsque vous stockez votre contenu dans OneDrive et SharePoint.

Informations sur les données. Lors de l’événement SharePoint Virtual Summit organisé plus tôt cette année, nous vous avons montré de quelle façon vous pouviez immédiatement enrichir votre contenu sur OneDrive et SharePoint grâce à l’intelligence, en tirant parti de la flexibilité de Microsoft Flow et de la puissance d’Azure Cognitive Services. Ces services étant optimisés par Microsoft Azure, vous avez accès à des fonctionnalités d’analyse des sentiments, d’extraction des mots clés et de reconnaissance d’images personnalisée. Votre contenu reste en sécurité dans Microsoft Cloud, sans transiter via des services tiers potentiellement coûteux et non sécurisés. Vous pouvez également utiliser les informations fournies par ces services cognitifs pour définir des flux de travail personnalisés afin d’organiser les images, déclencher des notifications ou invoquer des processus métier plus vastes directement dans OneDrive et SharePoint, grâce à une intégration étroite à Microsoft Flow.

Renforcez la sécurité

Lorsque vos fichiers sont stockés dans OneDrive et SharePoint, l’intelligence artificielle protège également votre contenu, assure sa conformité et contrecarre les attaques malveillantes le visant.

Restauration des fichiers dans OneDrive. Plus tôt cette année, nous avons lancé la restauration des fichiers OneDrive avec une intégration à l’antivirus Windows Defender pour les entreprises et les particuliers, pour vous protéger contre les attaques ransomware. Nous identifions les violations et vous guidons dans le cadre de la correction et de la récupération des fichiers. Nous parvenons à détecter rapidement les attaques potentielles grâce à l’historique des fichiers sur 30 jours et à l’apprentissage automatique. Vous êtes dès lors assuré que vos fichiers sont en sécurité sur OneDrive. Par ailleurs, la migration de vos fichiers vers OneDrive est plus simple grâce à la migration des dossiers connus.

Conformité intelligente. Outre la possibilité d’appliquer des stratégies natives de protection contre la perte de données et d’effectuer des recherches eDiscovery natives sur le contenu textuel stocké dans OneDrive et SharePoint, grâce aux innovations décrites précédemment, il sera bientôt plus facile d’utiliser ces fonctionnalités de conformité avec les fichiers audio et vidéo, et les images. Vous pourrez utiliser le texte extrait des photos et transcriptions audio/vidéo pour appliquer automatiquement ces stratégies et protéger ce contenu.

À vous de jouer

Comme vous pouvez le constater, en tirant parti des investissements majeurs de Microsoft dans l’intelligence artificielle, nous avons cherché à faire de OneDrive et SharePoint dans Microsoft 365 l’emplacement de stockage incontournable pour votre contenu. Microsoft est d’ailleurs distingué comme un leader par Gartner dans ses rapports Magic Quadrant sur les plateformes de collaboration autour du contenu et les plateformes de services de contenu, ainsi que par Forrester dans ses rapports Forrester Wave™ : sur les plateformes de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise (solutions cloud et hybrides) publiés au quatrième trimestre 2017.

À l’instar des entreprises du classement Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International et Textron, vous aussi vous pouvez accéder à ces avantages et à bien d’autres en migrant votre contenu vers OneDrive et SharePoint. Des avantages qui sont appelés à se développer encore dans la mesure où nous continuons à investir dans ces fonctionnalités et d’autres nouvelles fonctionnalités liées à l’intelligence artificielle pour vous aider à atteindre des sommets.

La vision de Microsoft est audacieuse : transformer la collaboration autour du contenu au sein des environnements de travail modernes (fichiers, sites web dynamiques et portails, diffusion de vidéos, intelligence artificielle et réalité mixte inclus) tout en réduisant les coûts et en améliorant la conformité et la sécurité. Participez à l’événement Microsoft Ignite du 24 au 28 septembre 2018 (Orlando, Floride), ou suivez-le à la demande. Vous en apprendrez davantage sur l’accélération de la collaboration autour du contenu au sein des environnements de travail modernes que permet l’intelligence artificielle.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 juillet 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, et Gavin Tay, 5 octobre 2017.

Clause d’exclusion de responsabilité de Gartner :
Gartner ne recommande aucun fournisseur, produit ou service présenté dans ses publications de recherche et n’incite pas les utilisateurs de technologies à limiter leur choix aux fournisseurs les mieux classés. Les publications de recherche de Gartner reflètent l’opinion de l’organisme de recherche de Gartner et ne visent pas à influencer des décisions commerciales. Gartner exclut toute garantie, expresse ou implicite, relative à cette étude, y compris quant à sa valeur commerciale ou son adéquation à un usage particulier.

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Aujourd’hui, à Microsoft Ignite, nous avons dévoilé une nouvelle vision de l’autonomisation des employés de terrain à l’ère numérique, et introduit Microsoft 365 F1, une nouvelle offre qui associe Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security pour fournir une solution complète et intelligente qui outille les travailleurs.

L’environnement de travail moderne exige que les entreprises répondent aux nouvelles attentes des employés, interconnectent une main-d’œuvre éparpillée, et fournissent les outils permettant à tous les employés de créer, d’innover et de collaborer pour résoudre les problèmes des clients et des entreprises. Un environnement de travail véritablement moderne fait ressortir le meilleur de l’ingéniosité des employés, crée une culture d’innovation et d’action, et accueille et outille tous les acteurs, de l’équipe de direction à la main-d’œuvre de terrain.

Les employés de terrain représentent la majorité de la main-d’œuvre mondiale. Au nombre de deux milliards dans le monde, ils opèrent, derrière des comptoirs, au téléphone, dans des hôpitaux, dans des usines ou n’importe où sur le terrain. Ils sont souvent les premiers à entrer en contact avec les clients, les premiers à incarner l’enseigne d’une entreprise, et les premiers à voir les produits et services en action. Ils constituent l’épine dorsale de bon nombre des secteurs les plus importants, sans laquelle les ambitions de nombreuses organisations ne pourraient pas se concrétiser.

Nous voyons une opportunité pour la technologie d’offrir aux employés de terrain une expérience plus intuitive, immersive et stimulante. Microsoft est dans une position unique pour aider les entreprises à exploiter pleinement le potentiel de leur main-d’œuvre de terrain avec des offres de produits commerciaux, dont Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI, Microsoft HoloLens, ainsi que l’écosystème Windows Mixed Reality.

L’introduction de Microsoft 365 F1 marque une étape de progression importante vers notre vision d’impliquer la main-d’œuvre de terrain dans la transition numérique en dotant chaque travailleur de la technologie nécessaire.

Transformation de l’expérience des employés de terrain

Microsoft 365 F1 inclut les capacités et outils permettant à chaque travailleur de convertir ses idées en actions. Il renforce la culture et la communauté, avec le service Diffusion de réunion Skype pour les réunions-débats interactives, et Yammer pour aider les employés à trouver et à partager les meilleures pratiques au sein de l’organisation.

Microsoft 365 F1 facilite la formation et le perfectionnement des employés, Microsoft Stream permet de partager du contenu et des vidéos dynamiques en fonction du rôle, et SharePoint permet de distribuer facilement des supports d’intégration et de formation, ainsi que de gérer les connaissances institutionnelles au sein d’un emplacement sécurisé.

Il soutient la productivité sur le terrain et numérise les processus métier, avec Microsoft StaffHub, une application spécialement conçue pour aider les employés de terrain à gérer leur journée de travail, et Microsoft PowerApps et Flow pour automatiser les activités quotidiennes. Aujourd’hui, nous annonçons l’ajout de nouvelles fonctionnalités à StaffHub, notamment la possibilité pour les employés de prendre et quitter leur service, et de suivre leurs tâches. Nous facilitons également l’interconnexion des employés dans StaffHub, en intégrant la messagerie à Microsoft Teams, plateforme de travail en équipe, et en mettant en évidence les annonces d’entreprise faites dans Yammer. Enfin, nous permettons aux clients de connecter StaffHub à des systèmes de gestion du personnel, ainsi qu’à d’autres outils, avec la mise à disposition d’API générales.

Microsoft 365 F1 simplifie la gestion informatique, réduit les coûts, et étend la sécurité à l’ensemble des employés et points de terminaison. Azure Active Directory assure la gestion des identités et des accès des employés. Microsoft Intune aide à sécuriser les appareils. Et de nouvelles fonctionnalités de Windows 10 simplifient la gestion des expériences des employés de terrain, en prenant en charge les appareils à usage spécifique verrouillés avec l’accès affecté Windows et le déploiement automatisé avec Windows AutoPilot.

Enfin, nous reconnaissons l’importance de fournir aux employés de terrain des appareils simplifiés et sécurisés qui minimisent le coût total de possession. Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité prochaine de nouveaux appareils commerciaux avec Windows 10 S proposés par nos partenaires fabricants d’ordinateurs OEM HP, Lenovo et Acer. Commercialisés à partir de 275 USD, ces appareils bénéficiant d’une gestion et d’une identité basées sur le cloud constituent une solution idéale pour les environnements de terrain.

Nous sommes incroyablement enthousiasmés par l’opportunité qui s’offre à nous d’outiller les employés de terrain. Et ce n’est qu’un début !

Pour en savoir plus sur notre vision, visitez notre nouvelle page Optimisez l’impact de vos employés de terrain, et consultez le tableau ci-dessous pour découvrir ce qui est inclus dans Microsoft 365 F1.

—Bryan Goode

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Créez un site de communication magnifique en quelques secondes

Les sites de communication sont parfaits pour des campagnes transversales internes, des rapports ou des mises à jour d’état d’avancement hebdomadaires et mensuels, des lancements de produits, des événements et bien plus encore. Pour vous aider à transmettre votre message rapidement, les sites de communication fournissent des modèles configurables pour les sites et les pages qu’ils contiennent. Lorsque vous cliquez sur Créer un site dans la page d’accueil SharePoint dans Office 365, vous avez le choix entre trois conceptions de site initiales :

• Rubrique : sélectionnez la conception Rubrique lorsque vous avez beaucoup d’informations à partager, par exemple, sur des actualités, des événements et d’autres contenus.
• Démo : utilisez la conception Démo pour présenter un produit, une équipe ou un événement en utilisant des photos ou des images.
• Vide : commencez par un site vide et donnez vie à votre conception rapidement et facilement.

Conceptions de sites de communication (de gauche à droite) : Rubrique, Démo et Vide.

Et il est facile d’exposer votre propos. Une fois votre nouveau site créé, il vous suffit de glisser-déplacer les composants WebPart pour les réorganiser sur la page afin de donner vie à vos scénarios d’utilisation et à vos scénarios. Les actualités et les pages permettent d’utiliser des dispositions multicolonnes pour représenter votre message d’une manière significative et intuitive.

Découvrez comment créer un site de communication dans Office 365, ajouter une page et travailler avec des dispositions de colonne.

Partagez vos plans et mises à jour de manière interactive et engageante

Les sites de communication permettent aux utilisateurs de créer et de partager des mises à jour récurrentes au-delà du courrier électronique. Lorsque vous créez une page sur un site de communication, vous pouvez incorporer des documents et vidéos, et extraire de façon dynamique des données en temps réel d’Office 365, dont des documents SharePoint, des rapports Power BI, des vidéos Microsoft Stream et des discussions Yammer. La page obtenue est une communication riche et dynamique. Et la page persistant sur le site, les utilisateurs peuvent s’y référer facilement, même si la composition de votre équipe change, de sorte que les nouveaux membres peuvent plus facilement se mettre à niveau.

Les nouvelles fonctionnalités en lien avec les mises en page de section riches et les nouveaux composants WebPart peuvent également être utilisées sur les sites d’équipe SharePoint.

Consommez, créez et connectez-vous à partir de votre appareil mobile via les applications SharePoint

Il est facile de consulter, de co-éditer et de créer du contenu de sites de communication sur tout appareil. L’ensemble du site (pages, actualités, navigation, recherche et bien plus encore) est visible, fonctionnel et attrayant. Lisez une page, créez un article ou participez à une conversation Yammer dans le contexte du site, à partir de l’application mobile SharePoint.

Vous pouvez télécharger dès aujourd’hui les applications mobiles SharePoint pour iOS et Android. Les nouvelles fonctionnalités seront disponibles dans les prochaines semaines. Apprenez-en davantage sur l’application mobile SharePoint pour iOS, l’application mobile SharePoint pour Android et l’application SharePoint pour Windows 10 Mobile.

Les sites de communication vous aident à affiner et à améliorer votre message

Au-delà de ce que nous avons partagé lors du Sommet virtuel SharePoint, les sites de communication offrent des fonctionnalités supplémentaires vous permettant d’affiner et d’améliorer votre message.

Soignez l’aspect de votre page d’accueil et vos sous-pages

• Mise en page pleine largeur : vous pouvez placer les composants WebPart Hero et Image dans une mise en page de section couvrant toute la largeur de la page, ce qui vous permet de mettre en évidence les informations essentielles.
• Section de titre améliorée avec une image d’en-tête personnalisée : représentez visuellement votre page d’accueil, vos actualités et vos sous-pages avec un graphique et un titre d’en-tête attrayants. Vous déterminez quelle partie de l’image est la plus importante, de façon à ce qu’elle présente bien, et comme prévu, sur les interfaces web et mobiles.

Poursuivez la discussion en contexte pour assurer de toucher, de retenir et d’intéresser votre audience

• Commentaires sur les pages : chaque article et page d’actualités peuvent avoir leur propre ensemble de commentaires. Vous pouvez utiliser le composant WebPart Yammer pour des scénarios de discussion élargie, ainsi que des réponses ciblées afin d’intéresser vos observateurs uniquement par le message et le contenu de la page, tout en restant dans le contexte de celle-ci.
• Partage d’actualités par e-mail : lorsque vous partagez des actualités par e-mail à partir d’un site de communication, il ne s’agit pas simplement d’un lien de couleur bleue, mais d’un aperçu visuel et informatif qui ajoute du contexte tant à l’e-mail qu’à l’article d’actualité proprement dit. Dans l’e-mail, les destinataires voient une vignette, un titre, une description et un message facultatif de l’expéditeur.

Extrayez et affichez de façon dynamique des données, des documents et des informations via des améliorations de composant WebPart

• Power BI et Microsoft Stream : intégrez des rapports interactifs à l’aide du composant WebPart Power BI, et incorporez des vidéos ou des chaînes entières à partir de Microsoft Stream, emplacement unique au sein d’Office 365 pour la gestion des vidéos de l’entreprise. Power BI et Microsoft Stream sont désormais généralement disponibles.
• Prise en charge du format GIF : lorsque vous ajoutez un composant WebPart dans un article ou une page d’actualités, vous pouvez désormais inclure des images GIF animées dans votre mise en page.
• Nouvelles pages « Afficher tout » : quand le contenu est trop volumineux pour pouvoir tenir entièrement dans le première affichage des composants WebPart de contenu en évidence et d’activité du site, vous pouvez cliquer sur Afficher tout de façon à passer en mode pleine page pour voir l’ensemble du contenu et de l’activité.
• Composant WebPart Actualités mis à jour : présentez vos actualités en utilisant plusieurs mises en page pour mettre en évidence ce qui est important avec davantage de flexibilité. Vous pouvez utiliser la mise en page d’article principal par défaut, et afficher les actualités sous forme de liste ou côte à côte.

Apprenez-en davantage sur l’Utilisation des composants WebPart sur les pages SharePoint Online, qui permet de mettre en évidence tous les composants WebPart disponibles dans SharePoint Online.

Marquez vos calendriers

Rejoignez-nous dans le cadre d’un ou plusieurs de nos événements dans les jours et semaines à venir afin de partager et d’explorer la valeur des sites de communication.

• SharePoint communication sites AMA : le mercredi 28 juin 2017 de 9 à 10 heures (heure du Pacifique), rejoignez-nous avec vos questions et commentaires dans le cadre de l’événement SharePoint communication sites AMA dans cet espace de la communauté SharePoint dédié au sein de la Communauté technique Microsoft pour SharePoint. Nous invitons nos experts commerciaux et techniques les plus pointus à participer à cette séance d’une heure d’information active et informative conduite par VOUS.
• Jeff Teper reprend @SharePoint : le mardi 10 juillet 2017 de 9 h 30 à 10 h 30 (heure du Pacifique), Jeff Teper, vice-président de SharePoint, OneDrive et Office, reprendra le pseudo Twitter @SharePoint. Il répondra à vos questions et commentaires tant par écrit qu’à l’aide d’extraits vidéo comme lui seul le peut. Aucun tweet ne sera ignoré.
• Webinaire table ronde en direct avec un client et des MVP : le mercredi 13 juillet 2017 à 8 h 00 (heure du Pacifique), rejoignez-nous pour découvrir comment l’un de nos clients, Shire, a planifié et implémenté avec succès son nouvel espace de travail numérique, y compris ses sites de communication. Vous y entendrez tant des employés de Shire que des MVP (Most Valuable Professionals) Office 365. Inscrivez-vous dès aujourd’hui.
• Diffusion web à la demande : le mercredi 19 juillet 2017, Farren Roper et moi présenterons la diffusion web pour les entreprises « SharePoint : informez et motivez vos employés ». Soyez parmi les premiers à être informés de sa disponibilité : inscrivez-vous aujourd’hui. Et entre-temps, pour vous préparer, lisez le nouvel eBook connexe, « 4 secrets d’un lieu de travail connecté ».

Tout au long du cycle de vie de vos projets, lancements et autres campagnes internes, laissez l’intranet SharePoint vous aider à passer sans problème d’un concept à un produit final. Les expériences utilisateur puissantes et dynamiques de SharePoint vous permettent de diffuser clairement votre message dans l’ensemble de votre entreprise.

—Mark Kashman, directeur produit principal de l’équipe SharePoint

Forum aux questions

Q. Comment les sites de communication seront-ils déployés vers les clients Office 365 ?

R. Les sites de communication seront d’abord déployés vers les clients participant au programme First Release au cours de la semaine prochaine (en commençant par des utilisateurs sélectionnés de First Release). Ce déploiement sera accompli dans un délai de 2 à 3 semaines. Nous visons la fin du mois d’août 2017 pour achever le déploiement complet à l’échelle mondiale.

Q. Quand les applications mobiles SharePoint seront-elles mises à jour pour afficher en mode natif les sites de communication ?

R. Nous prévoyons d’expédier les mises à jour de l’application mobile SharePoint pour iOS d’ici quelques jours, et de l’application mobile SharePoint pour Android dans les semaines à venir. Installez aujourd’hui. Mettez à jour souvent.

Q. Puis-je utiliser un site de communication dans un scénario d’extranet avec des utilisateurs externes ?

R. Oui, les sites de communication prennent en charge les utilisateurs externes en cas d’utilisation d’extranet. Initialement, les administrateurs Office 365 doivent activer cette capacité au niveau du site via PowerShell. Nous travaillons sur l’interface utilisateur d’administration pour permettre d’effectuer un partage externe des sites de communication de la même manière que s’opère actuellement le partage des sites d’équipe.

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