Voici un aperçu des nouveautés de mars.

Collaborer plus facilement

De nouveaux services et fonctionnalités vous offrent plus de moyens de collaborer avec vos collègues et des connexions LinkedIn sur toutes les plateformes.

Améliorez la productivité des réunions et respectez vos obligations de conformité avec les mises à jour Microsoft Teams – La semaine dernière, à Enterprise Connect, nous avons annoncé plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Teams, notamment la possibilité d’améliorer l’efficacité. des réunions à distance en remplaçant votre arrière-plan lors des discussions vidéo et en augmentant l’inclusivité avec les sous-titres et sous-titres en direct lors des réunions Teams. Nous avons également annoncé la disponibilité générale des événements en direct et à la demande dans Microsoft 365, ce qui permet des communications attrayantes englobant jusqu’à 10 000 employés, clients et partenaires. Nous avons aussi annoncé de nouvelles fonctionnalités de conformité dans Teams, telles que la protection contre la perte de données dans les discussions et les conversations, pour vous aider à protéger vos informations et respecter vos obligations.

Améliorez la conceptualisation et la collaboration sur tableau blanc – Deux nouvelles fonctionnalités d’entrée manuscrite intelligentes dans l’application Windows 10 Tableau blanc collaboratif Microsoft améliorent l’expérience de conceptualisation collaborative. Désormais, vous pouvez facilement capturer l’image d’un tableau blanc physique et la convertir en entrée manuscrite dans l’application Tableau blanc à l’aide de la conversion en entrée manuscrite. De plus, la nouvelle fonctionnalité d’embellissement d’entrée manuscrite peut améliorer la lisibilité des notes en analysant l’écriture manuscrite et en la remplaçant automatiquement par des traits plus lisibles. Combinées, ces fonctionnalités d’entrée manuscrite intelligentes réduisent le temps passé à gérer du contenu pour vous permettre de consacrer le temps gagné à collaborer sur tableau blanc numérique. Ces deux fonctionnalités sont disponibles dans l’application Tableau blanc de Windows 10.

Travaillez de manière transparente avec les connexions LinkedIn de premier degré – Lorsque vous vous connectez de manière sécurisée à votre compte LinkedIn avec votre compte Office 365, vous pouvez afficher les autres profils LinkedIn dans Outlook sur le web, ainsi que dans OneDrive et SharePoint dans Office 365, et consulter des informations pertinentes sur les personnes tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation. La possibilité d’envoyer des e-mails et de co-créer des documents avec d’autres connexions LinkedIn de premier degré est actuellement en cours de déploiement pour les clients Publication ciblée.

Pour commencer, entrez le nom d’une connexion dans le champ À ou Cc lorsque vous rédigez un nouveau message ou partagez un document dans Outlook sur le web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online et Excel Online.

Créer du contenu plus attrayant et gagner en productivité

Les nouvelles fonctionnalités Word, Excel, PowerPoint et Outlook sur le web vous aident à créer du contenu attrayant et à gagner du temps.

Faites ressortir vos présentations avec des objets 3D sur votre Mac – Créez de superbes visuels et du contenu attrayant sur votre Mac avec les animations 3D incorporées dans Word, Excel et PowerPoint. Améliorez la compréhension et la mémorisation, renforcez la motivation et divertissez votre public avec un contenu particulièrement vivant. Sélectionnez des scènes, insérez des modèles 3D issus d’une vaste bibliothèque de contenu gratuit et faites pivoter des objets 3D pour raconter votre histoire sous tous les angles. Le déploiement des objets 3D sur Mac commencera au cours du mois prochain pour les participants au programme Insider.

Préparez et planifiez plus rapidement les réunions grâce aux nouvelles fonctionnalités intelligentes d’Outlook sur le web – Optimisé par l’intelligence artificielle Microsoft, Outlook sur le web vous aidera à préparer des réunions en affichant les informations pertinentes dont vous pourriez avoir besoin. Il vous proposera aussi automatiquement de créer une réunion à partir d’une conversation par e-mail et vous indiquera les jours et les heures disponibles pour les personnes que vous incluez dans une invitation à une réunion. Le déploiement de ces fonctionnalités commencera au cours des prochaines semaines pour les utilisateurs d’Outlook sur le web.

Améliorer la sécurité et simplifier la gestion informatique

Les nouvelles fonctionnalités vous aident à mieux protéger votre organisation et à simplifier la gestion informatique.

Renforcez votre posture de sécurité avec les mises à jour de Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces – La semaine dernière, nous avons annoncé l’extension de notre plateforme de protection des terminaux afin de prendre en charge des systèmes d’exploitation supplémentaires avec Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces pour Mac, disponible dès maintenant en préversion limitée. Avec cette extension, nous renommons aussi la plateforme Windows Defender – Protection avancée contre les menaces par Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces. Nous avons également annoncé la mise à disposition des fonctionnalités de gestion des menaces et des vulnérabilités dans Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces afin de détecter, hiérarchiser et corriger les menaces et les vulnérabilités – préversion prochainement disponible.

Accédez à vos outils de sécurité et d’examen dans le nouveau Centre de sécurité Microsoft 365 – Le Centre de sécurité Microsoft 365 constitue une nouvelle expérience de sécurité unifiée qui offre à vos professionnels de la sécurité un espace de travail dédié pour gérer et tirer parti des fonctionnalités de sécurité complètes de protection contre les menaces Microsoft. Le Centre de sécurité Microsoft 365 est maintenant généralement disponible. Familiarisez-vous avec des fonctionnalités telles que le degré de sécurisation, le repérage avancé et les alertes de sécurité en visitant security.microsoft.com.

Gérez vos services Microsoft 365 avec le nouveau Centre d’administration Microsoft 365 – La semaine dernière, nous avons annoncé le déploiement du nouveau Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’expérience par défaut pour tous les administrateurs Microsoft 365 et Office 365. Le Centre d’administration Microsoft 365 est votre point d’entrée unique pour gérer les services dans Windows 10, Office 365 et Enterprise Mobility + Security (EMS) de manière plus performante, efficace et personnalisée.

Autres mises à jour

• Désormais, lors de l’ouverture de liens vers des documents Office 365 à partir des applications de bureau Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, vous aurez la possibilité de les ouvrir directement dans ces applications plutôt que sur le web.
• Les utilisateurs de Teams peuvent maintenant ajouter un onglet Yammer à un canal Teams pour charger un groupe ou un fil de sujets à partir de Yammer.
• Microsoft Forms Pro, notre nouvelle solution d’enquête d’entreprise pour distribuer des enquêtes de manière professionnelle, est maintenant disponible en préversion publique.
• OneNote prend désormais en charge la synchronisation des modifications de fichiers incorporés dans vos blocs-notes, éliminant toute nécessité de sauvegarder des copies de fichiers incorporés.
• La fonctionnalité de stratégies personnalisées est désormais généralement disponible dans Azure Active Directory B2C et vous permet de mieux contrôler les expériences d’identité pour vous aider à créer des parcours utilisateur personnalisés dans vos applications client.

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Pour de nombreuses entreprises, les besoins spécifiques liés à leur activité nécessitent une expérience de bureau virtualisé. Les raisons qui motivent ce besoin de virtualisation peuvent varier. Par exemple, pour les domaines d’activité réglementés tels que les services financiers et les soins de santé, une expérience de bureau virtualisé garantit que la mise en conformité aux réglementations est respectée et que l’accès aux données sensibles est géré de manière sécurisée. Pour les employés nomades et les employés de terrain, la virtualisation de bureau facilite la gestion et la configuration de l’accès aux applications et données d’entreprise. Elle donne également la possibilité au service informatique de prendre en charge des scénarios tels que l’octroi de l’accès à des applications spécifiques à certains employés.

Présentation du bureau virtuel Windows

Bien que la virtualisation de bureau soit d’une aide précieuse dans de nombreux scénarios professionnels, cette fonctionnalité a toujours été complexe et coûteuse à déployer et à gérer. Pour pallier à certaines de ces difficultés, nous avons développé le bureau virtuel Windows en tenant compte des besoins des services informatiques et des utilisateurs.

Le bureau virtuel Windows inclut les avantages suivants :

• Seul service à proposer une expérience multi-utilisateurs sur Windows 10, tout en assurant une compatibilité avec les applications métier Windows et Microsoft Store existantes, et en offrant un coût avantageux qui n’était auparavant atteignable qu’avec la virtualisation de serveurs.
• Meilleur service permettant de virtualiser Office 365 ProPlus dans des scénarios de virtualisation multi-utilisateurs. Microsoft Office est la suite de logiciels virtualisée la plus utilisée. De ce fait, nous nous sommes engagés à offrir une expérience de virtualisation optimale. Dans les prochains mois, nous aurons d’autres informations à divulguer concernant nos investissements en matière d’expérience de virtualisation d’Office 365 pour le service de bureau virtuel Windows.
• Seul service à proposer un bureau virtuel Windows 7 avec les mises à jour de sécurité étendues gratuites. Vous disposez ainsi d’options supplémentaires pour prendre en charge les anciennes applications pendant votre transition vers Windows 10.
• Service le plus évolutif pour déployer et gérer les ordinateurs virtuels Windows, lequel utilise Azure pour le calcul, le stockage, le diagnostic détaillé, la mise en réseau avancée, l’intermédiation de connexion et en tant que passerelle. Vous n’avez plus besoin d’héberger, d’installer, de configurer et de gérer ces composants par vous-même de sorte que vous puissiez effectuer un déploiement et le dimensionnement en quelques minutes.
• Service le plus flexible vous permettant de virtualiser les bureaux et les applications. Cela signifie que vous avez le choix entre fournir à vos utilisateurs l’expérience de bureau complète ou fournir uniquement certaines applications. Lorsque vous fournissez des applications virtuelles à un point de terminaison Windows 10, elles sont intégrées en toute transparence à l’expérience utilisateur.
• Fortement intégré à la sécurité et à la gestion de Microsoft 365. Les fonctionnalités d’accès conditionnel, de protection contre la perte de données et de gestion intégrée de Microsoft 365 sont intégrées de façon native. Cette solution ultra-sécurisée et simple vous permet de protéger et de gérer l’ensemble de vos applications et données.

Écosystème du bureau virtuel Windows

Le bureau virtuel Windows est une solution de virtualisation complète. Toutefois, nous sommes conscients de la nécessité d’offrir différentes fonctionnalités afin de pourvoir aux besoins de notre large éventail de clients. Pour y répondre, nous avons conçu le bureau virtuel Windows en tant que plateforme qui peut être facilement étendu et enrichi par des partenaires comme suit :

• Nous ferons appel à de nombreux partenaires pour étendre le service via la Place de marché Azure et qui travaillent déjà avec des partenaires de premier plan, notamment Citrix, CloudJumper, FSLogix, Lakeside Software, Liquidware, People Tech Group et ThinPrint.
• Le vaste réseau de fournisseurs de solutions Microsoft Cloud pourront proposer le bureau virtuel Windows à leurs clients et offrir une valeur ajoutée autour du service.
• Nous travaillons également avec des partenaires tels que Citrix dans le but de mieux intégrer les fonctionnalités du bureau virtuel Windows et de s’appuyer dessus.

Nous divulguerons bientôt davantage d’informations sur l’approche axée sur notre écosystème.

Accès au bureau virtuel Windows

Nous sommes heureux d’offrir ce service aux clients de Windows 10 Entreprise et de Windows 10 Éducation. Quand vous vous serez inscrit au bureau virtuel Windows, il vous suffira de configurer ou d’utiliser un abonnement Azure existant pour déployer en un clin d’œil vos applications et bureaux virtuels et les gérer. Les seuls coûts additionnels qui vous seront facturés seront liés à la consommation de stockage et de capacité de calcul sur les machines virtuelles, que vous pourrez gérer dans votre abonnement Azure. Vous pourrez tirer parti de vos engagements de calcul Azure existants, notamment d’Azure Reserved Virtual Machine Instances (RI).

Nous mettons tout en œuvre pour finaliser une préversion publique qui sera disponible au cours de cette année. Si vous souhaitez participer à la préversion publique, vous pouvez dès maintenant manifester votre intérêt à y participer. En attendant, n’hésitez pas à visiter le site web sur le bureau virtuel Windows pour en savoir plus à ce sujet, ou contactez votre équipe en charge des comptes Microsoft ou un partenaire Microsoft.

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J’ai aujourd’hui le plaisir de vous annoncer le déploiement de fonctionnalités d’accord parental repensées et améliorées pour les utilisateurs de comptes Microsoft de l’Union européenne. Il s’agit d’une étape importante pour fournir à nos utilisateurs les fonctionnalités définies dans le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Chez Microsoft, nous pensons que les enfants représentent une part importante de notre écosystème d’utilisateurs, qu’ils jouent à Minecraft, discutent avec leurs grands-parents sur Skype ou regardent Peppa Pig sur un Surface Book. Nous pensons également qu’il est important que les parents et tuteurs disposent des protections appropriées. C’est pourquoi Microsoft s’engage depuis longtemps à respecter le COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act) aux États-Unis et les réglementations similaires dans le reste du monde.

Le RGPD exige que les parents donnent leur consentement pour traiter les données à caractère personnel des mineurs de moins de 16 ans. Les États membres de l’UE peuvent choisir de fixer un âge inférieur (ce que certains ont fait) à condition qu’il ne soit pas inférieur à 13 ans. Beaucoup de dispositions du Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) américain et du RGPD européen se recoupent. Par conséquent, dans tous les domaines, nous nous sommes efforcés de combiner et d’appliquer les normes les plus strictes.

Pour répondre à cette exigence, nos systèmes doivent déterminer si les utilisateurs des comptes Microsoft sont majeurs ou mineurs en ayant recours à une méthode considérée comme acceptable en vertu des diverses dispositions législatives.

Nous demandons donc aux utilisateurs de tous les comptes couverts de nous fournir leur date de naissance. Ceux qui ne nous ont pas encore transmis cette information sont actuellement invités à fournir leur pays et leur date de naissance. Ensuite, les utilisateurs dont l’âge de consentement est inférieur à l’âge fixé par leur pays sont invités à fournir un consentement parental lorsqu’ils se connectent à leur compte. (Notez qu’une courte période de grâce leur est accordée pour donner le temps aux parents de se soumettre au processus de vérification.)

Pour donner leur consentement au compte de leur enfant, les parents peuvent apporter la preuve qu’ils sont majeurs en utilisant une carte de crédit. Nous proposons également d’autres méthodes de vérification de l’âge aux parents qui ne souhaitent pas utiliser leur carte de crédit ou qui n’en ont pas. Les parents peuvent contacter le Support technique et le Service clientèle Microsoft pour confirmer leur âge et leur identité à l’aide des documents officiels appropriés. Une fois la période de grâce écoulée, l’accès au compte de l’enfant sera bloqué jusqu’à ce que le parent se soumette au processus de consentement et de vérification.

Nous sommes conscients que l’obtention du consentement parental peut prendre du temps. Comme bon nombre de nos homologues du secteur, nous avons recours à la méthode de la carte de crédit pour vérifier que l’utilisateur est majeur. Cette méthode fait partie des mécanismes approuvés par la réglementation. Nous nous intéressons depuis longtemps aux solutions d’identification permettant à un parent de confirmer son identité de manière sécurisée, confidentielle et cohérente à travers le monde.

Nous surveillons de près leur déploiement et analysons consciencieusement les problèmes soulevés. L’une des tendances observées concerne les personnes majeures à qui l’on demande un consentement parental. Dans tous les cas, nous avons pu remonter jusqu’à l’utilisateur qui, intentionnellement ou par erreur, avait entré une date de naissance qui l’identifiait comme mineur. Plusieurs mécanismes ont été introduits pour contribuer à résoudre ce problème, mais malheureusement, cela nous oblige à vérifier que l’utilisateur n’est pas mineur. Nous allons poursuivre nos efforts pour améliorer ce processus. Bien entendu, notre objectif est de permettre à tous les utilisateurs de nous communiquer leur date de naissance sans risque d’erreur.

J’espère que vous prendrez le temps d’essayer cette nouvelle fonctionnalité pendant que nous continuons à peaufiner et à améliorer nos scénarios afin d’aider les parents à assurer la sécurité de leurs enfants sur Internet.

Comme toujours, n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et suggestions.

Cordialement,

Alex Simons (Twitter : @Alex_A_Simons)

Directeur Gestion des programmes

Microsoft Identity Division

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