La technologie a la capacité de libérer la collaboration, de simplifier les processus, et lorsqu’elle est utilisée correctement, d’améliorer le bien-être et de favoriser le développement du personnel critique à l’échelle internationale. Avec des fonctionnalités conçues pour aider les travailleurs de première ligne à communiquer, progresser et servir les clients, ainsi que des améliorations visant à renforcer l’accessibilité du contenu au sein de Microsoft 365, nous innovons pour aider les organisations à obtenir de meilleurs résultats dont tous peuvent profiter.

Avant de nous intéresser aux dernières informations concernant les produits, j’aimerais attirer votre attention sur les ressources consacrées au travail flexible que nous venons de publier. Notre nouvelle page sur le travail hybride montre ainsi comment les solutions Microsoft peuvent contribuer à renforcer la flexibilité au sein de votre organisation et aider vos collaborateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes dans le nouveau monde du travail. Je vous invite à les consulter et à nous faire part de votre avis.

Découvrons à présent les détails.

Moyens d’action renforcés pour les travailleurs de première ligne

Au cours des deux dernières années, près de deux milliards de travailleurs de première ligne à travers le monde ont apporté un soutien critique à nos communautés et économies, tout en endurant les risques sanitaires, les problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement et les pénuries de main-d’œuvre.

Près de 90 % des organisations emploient des travailleurs de première ligne. Tous secteurs d’activité confondus, la plupart d’entre elles ont donc été confrontées au même défi : répondre aux besoins de ce personnel critique tout en s’efforçant d’atteindre les objectifs opérationnels fixés.

Selon nos dernières recherches, il s’agit là d’une formidable opportunité pour les dirigeants d’entreprise de générer des retombées positives pour les employés et clients, mais aussi d’agir favorablement sur les bénéfices, en mettant l’accent sur la culture et la communication et en investissant dans la technologie qui permet aux travailleurs de première ligne de réussir.¹ Ce mois-ci, nous avons dévoilé plusieurs fonctionnalités inédites qui apportent des solutions aux problématiques rencontrées en première ligne, et promeuvent le bien-être, le développement, l’efficacité et l’engagement.

Des technologies telles que Microsoft Viva Connections dans Microsoft Teams peuvent venir combler les lacunes culturelles et communicationnelles existantes entre l’équipe dirigeante et le personnel de première ligne. Ce mois-ci, nous avons ajouté de nouvelles intégrations à l’application Viva Connections. Développées avec nos partenaires stratégiques Workday et Espressive, celles-ci facilitent et centralisent l’accès des utilisateurs aux ressources et actions importantes de l’entreprise (par exemple, celles ayant trait à la paie et aux ressources humaines).

Pour favoriser la réussite des collaborateurs, il est nécessaire de leur fournir les ressources et formations appropriées. Afin de rendre les formations plus accessibles, nous avons mis à jour l’application Viva Learning de façon à simplifier le workflow d’attribution des contenus d’apprentissage issus de solutions partenaires telles que SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand et Saba Cloud. Grâce à de nouveaux partenariats avec des fournisseurs de formations tels qu’EdCast et OpenSesame, les employés ont désormais accès à une vaste bibliothèque de contenus qui les aident à se perfectionner et se former, dans le flux du travail.  

Pour faciliter la communication en première ligne, nous approfondissons notre partenariat stratégique avec Zebra Technologies, un leader mondial des solutions logicielles et matérielles adaptées à ces profils de travailleurs. Plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé la disponibilité générale de l’application Talkie-walkie dans Microsoft Teams, avec un bouton Appuyer-pour-parler dédié équipant de nombreux appareils mobiles Zebra, ainsi que sur l’ensemble des appareils mobiles iOS.

Pour simplifier la gestion des rendez-vous, nous avons mis à jour l’application Bookings dans Microsoft Teams. Celle-ci regroupe désormais les rendez-vous virtuels dans un affichage complet qui présente des mises à jour en temps réel concernant les délais d’attente, la file d’attente, les rendez-vous manqués et les délais de dotation en personnel, afin d’offrir une expérience remarquable aux clients et patients.

Pour permettre aux collaborateurs de gérer leur emploi du temps de manière flexible, nous avons amélioré l’intégration de Teams à Reflexis Workforce Scheduler (RWS) afin d’établir une synchronisation transparente en temps réel pour l’affichage, l’affectation et la gestion des demandes de shift directement dans Teams.

Plus tôt ce mois-ci, mon collègue Steve Dispensa a publié un billet de blog dans lequel il décrit la manière dont nous aidons le personnel opérant en première ligne avec des appareils protégés conçus pour lui faciliter la vie au quotidien. Je vous recommande sa lecture afin d’en apprendre davantage sur l’allègement de la charge des travailleurs de première ligne permis par la technologie.

Création de contenus utilisables par tous

L’accessibilité accrue du contenu permet aux employés de collaborer et d’apporter leur contribution plus aisément. Voilà pourquoi nous simplifions la création de contenus accessibles et l’intégrons au flux de travail dans Microsoft 365 Apps.

En accordant une place centrale à l’accessibilité dans le cadre du processus de création et d’édition, il devient plus facile de gérer la correction des problèmes d’accessibilité. Nous déployons actuellement une nouvelle option d’exécution du Vérificateur d’accessibilité en arrière-plan pendant que vous travaillez dans Word, Excel et PowerPoint pour Windows. En signalant immédiatement les problèmes d’accessibilité, celle-ci vous permet de les corriger directement dans votre flux de travail.

Les textes de remplacement contribuent à rendre les documents numériques comportant de nombreuses images accessibles aux utilisateurs des lecteurs d’écran. Depuis peu, les utilisateurs ont la possibilité de fournir un texte de remplacement pour les images qu’ils partagent dans les conversations Microsoft Teams sur Windows (et prochainement sur macOS). Désormais, Excel propose automatiquement aux utilisateurs des lecteurs d’écran un texte de remplacement pour les graphiques et graphiques croisés dynamiques. Celui-ci est généré à la demande au moment où le lecteur d’écran atteint l’objet afin qu’il soit basé sur les données les plus récentes.

La création de contenus est un processus axé sur la collaboration. Dans un environnement de travail hybride, elle s’opère souvent via une communication asynchrone avec les autres. Nous avons introduit plusieurs mises à jour dans Microsoft Teams afin d’assouplir les modalités de collaboration. Avec la transcription en direct, vous pouvez prendre connaissance des échanges survenus lors des réunions organisées à l’improviste ou réunions de canal. Pour ceux qui préfèrent écouter l’enregistrement complet, vous pouvez régler la vitesse de lecture (de 0,5 à 2 fois) des enregistrements de réunion Teams dans Stream et afficher les enregistrements indexés sur la base des transitions de diapositive afin de les écouter à votre rythme ou d’accéder rapidement au contenu qui vous intéresse.

De nouvelles fonctionnalités dans vos applications favorites pour gagner en efficacité

Ce mois-ci, nous ajoutons la possibilité d’afficher l’ordre des mains levées dans Teams et intégrons des fonctionnalités clés de Microsoft Visio à la suite Microsoft 365.

La fonctionnalité Mains levées dans Microsoft Teams permet aux participants des réunions d’informer les présentateurs qu’ils souhaitent intervenir ou poser une question sans perturber la discussion en cours. Teams peut désormais afficher l’ordre chronologique dans lequel les participants ont levé la main afin que les présentateurs en tiennent compte lorsqu’ils invitent les personnes à s’exprimer et que toutes puissent le faire.

Avec la transition vers le travail hybride, les processus métier ont souvent besoin d’être transformés. Les diagrammes offrent un support formidable pour illustrer les modalités d’exécution du travail. Afin de rendre la création de diagrammes plus accessible, nous intégrons des fonctionnalités clés de Visio à Microsoft 365 pour vous permettre de créer, modifier, partager et co-éditer des diagrammes en collaboration avec d’autres membres de votre organisation. Grâce aux nombreux modèles de diagramme et formes populaires disponibles, vous pouvez visualiser aisément n’importe quel processus métier. L’application web Visio dans Microsoft 365 est désormais accessible à tous les utilisateurs titulaires d’un abonnement commercial à Microsoft 365.

Autres nouveautés disponibles ce mois-ci

Nous avons lancé une nouvelle formation Microsoft Edge pour les utilisateurs professionnels. Inscrivez-vous pour découvrir comment ce navigateur rapide et sécurisé peut simplifier votre journée de travail grâce à des fonctionnalités de recherche intelligente et des expériences Microsoft innovantes.

Perspectives pour l’avenir

En cherchant à renforcer le sentiment de connexion et les moyens du personnel de première ligne, ou à améliorer l’accessibilité du contenu pour tous, nous nous efforçons de favoriser la réussite de chacun. Et ce n’est qu’un début : nous vous réservons bien d’autres nouveautés pour 2022. Gardez l’œil ouvert.

¹Indice des tendances du travail, WorkLab, Microsoft. 12 janvier 2022.

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Certaines données encourageantes nous poussent toutefois à rester optimistes. La période est propice à l’émergence de nouvelles stratégies et solutions capables de remobiliser la première ligne. Plus que jamais nécessaires, celles-ci visent à asseoir durablement la réussite des collaborateurs de première ligne en privilégiant leur bien-être et en optimisant leur efficacité. Les organisations performantes savent que le renforcement des moyens à la disposition de la première ligne influe positivement sur les résultats opérationnels. En offrant une perspective plus équilibrée de l’activité, cette approche permet d’atteindre de meilleurs résultats. Le rapport spécial de l’Indice des tendances du travail met en avant trois axes sur lesquels les entreprises peuvent se concentrer :

1. Équiper les travailleurs de technologies destinées à réduire le stress et simplifier l’utilisation du système.
2. Organiser la formation en tenant compte des priorités et la moderniser.
3. Inclure la première ligne dans la culture d’entreprise.

Les solutions créées par Microsoft sont conçues pour permettre aux travailleurs de première ligne de communiquer, de programmer leurs shifts, de mener à bien leurs tâches, etc. C’est là un aspect fondamental de notre mission depuis longtemps, qu’il s’agisse d’aider des clients tels que Kendra Scott à établir une communication plus étroite entre le siège social et la première ligne, ou de créer des expériences employé simples et intégrées pour des clients tels que Blum. Aujourd’hui, outre la publication du rapport de l’Indice des tendances du travail, nous dévoilons des innovations technologiques inédites et approfondissons nos partenariats afin de réduire le stress, moderniser la formation et définir une culture d’entreprise qui tient aussi compte du travail en première ligne.

1. Équiper les travailleurs de technologies destinées à réduire le stress et simplifier l’utilisation du système

Des données récentes montrent que la technologie envisagée comme vecteur d’amélioration du travail en première ligne suscite de l’optimisme. 63 % des travailleurs de première ligne se réjouissent des opportunités d’emploi créées par la technologie et classe celle-ci à la troisième place des facteurs susceptibles de réduire le stress au travail, juste derrière la revalorisation des salaires et l’augmentation du nombre de jours de congé. Les propres données de productivité de Microsoft permettent d’observer comment la pandémie a accéléré ce changement et fait progresser de 400 % l’utilisation de Microsoft Teams chez les travailleurs de première ligne entre mars 2020 et novembre 2021.

Alors que le première ligne subit continuellement des contraintes liées à la pénurie de main-d’œuvre et aux perturbations de la chaîne d’approvisionnement, elle a besoin de technologies qui lui permettent de gagner du temps, l’aident à communiquer plus facilement et renforcent son efficacité dans le cadre des tâches répétitives.

Outre notre partenariat avec Samsung relative à sa gamme d’appareils robustes, nous approfondissons aujourd’hui le partenariat stratégique que nous avons noué avec Zebra Technologies. Nous annonçons la disponibilité générale de l’application Talkie-walkie dans Teams sur une large gamme d’appareils mobiles Zebra, notamment la série TC de terminaux mobiles robustes, la série EC d’appareils élégants orientés client et la série MC de scanneurs dernier cri. Cette collaboration a abouti à l’intégration de la fonctionnalité numérique Talkie-walkie de Teams aux appareils Zebra. En appuyant sur un bouton Push-to-talk dédié, les travailleurs de première ligne peuvent communiquer de façon claire, aisée, sécurisée et instantanée. À présent, l’application Talkie-walkie est aussi disponible sur tous les appareils mobiles iOS (iPhone et iPad), et les appareils mobiles Android.

« Avec ce partenariat, nous sommes ravis de la possibilité offerte aux travailleurs de première ligne d’utiliser ces appareils pour communiquer et collaborer aisément, et rester efficaces dans toutes les situations. »—Anders Gustafsson, directeur général, Zebra Technologies.

L’application Talkie-walkie intégrée aux appareils Zebra et sa version pour les appareils iOS sont désormais généralement disponibles.

En raison des pénuries de main-d’œuvre affectant continuellement la plupart des secteurs d’activité, les tensions liées à la planification des shifts se sont aggravées. Les équipes doivent désormais composer avec des effectifs réduits pour pourvoir les shifts habituels. Invitées à indiquer quelles solutions technologiques pourraient contribuer à réduire le stress au travail, les personnes interrogées citent le plus souvent la planification d’équipe (37 %).

Pour que les collaborateurs puissent continuer à gérer leur emploi du temps de façon flexible, nous annonçons aujourd’hui la disponibilité générale du connecteur Reflexis Shifts pour Teams. Intégré à la solution Reflexis Workforce Scheduler (RWS), celui-ci permet d’afficher, d’affecter et de gérer les demandes de shift en temps réel en opérant une synchronisation transparente. Solution de premier plan pour la gestion du personnel, RWS permet de gérer la planification de façon flexible et ciblée. Combinée à Teams, RWS renforce l’autonomie des travailleurs, optimise la planification et donne aux organisations une nouvelle opportunité de fournir aux travailleurs de première ligne un accès uniforme et flexible à leur emploi du temps. 

Le connecteur Reflexis Shifts pour Teams sera généralement disponible en janvier 2022.

La gestion des rendez-vous ressort comme l’une des cinq principales solutions technologiques susceptibles d’atténuer le stress en première ligne. Cet aspect a connu une transformation importante alors que de plus en plus de rendez-vous en personne ont à présent lieu virtuellement. Les travailleurs peuvent désormais consulter un affichage complet et centralisé des rendez-vous qui présente des mises à jour en temps réel concernant les délais d’attente, la file d’attente, les rendez-vous manqués et les délais de dotation en personnel, afin d’offrir une expérience remarquable aux clients et patients. 

La mise en file d’attente planifiée des consultations virtuelles sera généralement disponible en janvier 2022.

Par ailleurs, pour permettre aux travailleurs de maintenir une bonne dynamique de travail et diminuer le stress lié à l’attente des approbations, nous intégrons l’application Approbations directement aux processus utilisés par les travailleurs de première ligne. Ceux-ci peuvent à présent gérer et solliciter les approbations nécessaires dans leur secteur d’activité grâce aux contrôles de Power Apps Component Framework (PCF), ainsi qu’exiger des détails tels que l’ajout obligatoire de commentaires ou des approbations de groupe afin d’assurer une gestion optimale des approbations et des processus qui en dépendent.

L’ajout de commentaires obligatoires aux approbations sera généralement disponible ce mois-ci. Les contrôles de PCF et les approbations de groupe seront disponibles en février 2022.

Enfin, notre suite de solutions d’identité et de gestion des points de terminaison peut contribuer à éliminer l’inquiétude que peut occasionner le partage d’un appareil en première ligne. Outre l’utilisation d’une carte optimisée par GPS pour localiser les appareils égarés avec Microsoft Endpoint Manager, les services informatiques pourront bientôt déclencher une notification audio pour aider les travailleurs de première ligne à retrouver aisément leur appareil. Par ailleurs, lorsque les appareils sont inscrits en mode partagé via Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), les utilisateurs peuvent facilement se déconnecter de toutes les applications prises en charge (par exemple, Teams ou Managed Home Screen ou d’autres applications telles que Workday). Un simple appui sur leur appareil Android suffit pour que celui-ci soit prêt et conforme aux stratégies applicables pour le travailleur suivant.

2. Organiser la formation en tenant compte des priorités et la moderniser

Si les données montrent un plus grand optimisme des travailleurs de première ligne concernant la capacité de la technologie à améliorer leurs conditions de travail, plus de 50 % des personnes interrogées indiquaient que leur entreprise n’avait pas mis en place la formation nécessaire pour leur permettre de mener à bien leurs tâches efficacement. Les travailleurs de première ligne ont soif d’apprendre. L’organisation des initiatives de formation doit tenir compte des priorités et veiller à ce qu’elles soient accessibles à tous les membres de l’entreprise. Au deuxième rang des technologies susceptibles de diminuer le stress en première ligne, l’accès à des outils d’intégration des nouveaux collègues est d’autant plus important que les effectifs continuent de fluctuer.

Microsoft Viva Learning permet aux employés de première ligne de découvrir, consulter, partager et suivre des contenus de formation directement dans Teams. Les entreprises peuvent maintenir à niveau tout le personnel et intégrer rapidement les nouveaux employés à la formation, aux politiques et aux apprentissages généraux grâce aux dernières intégrations aux systèmes de gestion des formations. La fonctionnalité d’affectation via les systèmes de gestion des formations permet aux employés du siège d’attribuer des formations et apprentissages à partir de solutions partenaires telles que SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand et Saba Cloud, et aux travailleurs d’accéder aisément aux apprentissages affectés sur n’importe quel appareil via Teams.

La fonctionnalité d’affectation via les systèmes de gestion des formations sera généralement disponible en janvier 2022.

De nouveaux partenariats avec des fournisseurs de contenus d’apprentissage tels qu’EdCast et OpenSesame vont venir s’ajouter à ceux déjà noués avec Go1 ou Coursera par exemple, pour offrir des contenus extrêmement variés aux collaborateurs de première ligne. Cette vaste bibliothèque de contenus proposés par des partenaires, ainsi que ceux élaborés par l’organisation via l’intégration de SharePoint, vont aider les travailleurs de première ligne à se former et se perfectionner sur leurs appareils mobiles, tablettes ou ordinateurs de bureau.

EdCast sera généralement disponible en janvier 2022 et OpenSesame en février 2022.

« Nous sommes ravis d’étendre notre partenariat avec Microsoft et la valeur de Viva Learning en offrant aux organisations la gamme complète de cartes et parcours de perfectionnement EdCast. Celles-ci pourront les partager, les ajouter à des signets et les intégrer à des parcours d’apprentissage plus larges. »—Karl Mehta, PDG, EdCast.

« Notre partenariat avec Microsoft Viva Learning offre aux entreprises la possibilité de sélectionner la liste des cours pour chaque apprenant et de les intégrer à son travail. »—Don Spear, PDG et co-fondateur, OpenSesame.

3. Inclure la première ligne dans la culture d’entreprise

Une culture bien ancrée est souvent ce qui différencie les entreprises prospères des autres. Celle-ci affecte non seulement les performances des organisations, mais leur permettent également d’attirer, d’encourager et de fidéliser les talents. Encore faudrait-il que la culture d’entreprise soit pensée pour la première ligne. Le personnel de première ligne mentionne une culture inexistante ou inadaptée, et la déconnexion de la communication de l’équipe dirigeante. 68 % des responsables d’équipe opérant en première ligne indiquent ainsi que l’équipe de direction ne privilégie pas le développement d’une culture de travail et 63 % des travailleurs de première ligne remarquent que les messages de la direction se perdent souvent en route et ne leur parviennent pas.

Des technologies telles que Microsoft Viva Connections peuvent contribuer à combler les lacunes en matière de culture et de communication, en permettant à l’équipe dirigeante de transmettre des messages, informations d’entreprise et félicitations à la première ligne, et aux travailleurs de première ligne de partager leurs réflexions et idées en retour. Grâce aux nouveaux partenaires stratégiques de Viva Connections Workday et Espressive, les travailleurs de première ligne peuvent accéder aisément aux ressources et actions importantes de l’entreprise au sein d’un emplacement centralisé.

Le module Espressive sera ajouté à Viva Connections en février et le module Workday au cours de l’année 2022

Les clients pourront profiter des fonctionnalités puissantes de Workday directement dans Viva Connections, et leurs employés pourront accéder aux informations analytiques et actions de Workday dans leur dynamique de travail, sans avoir à quitter Teams. Grâce aux fonctionnalités en libre-service de Workday destinées aux employés telles que l’expérience intelligente de pointage, les travailleurs de première ligne peuvent être informés de la fin imminente de leur pause et pointer de nouveau à partir de leur appareil mobile.

Espressive fournit un emplacement unique qui permet d’accéder immédiatement dans neuf langues à des ressources de développement personnel individualisées et adaptées à 14 services (TI, RH, paie, etc.) via Viva Connections. La solution permet aussi de consulter les demandes en attente et problèmes via des modules de tableau de bord. Agent de support virtuel basé sur l’intelligence artificielle, Espressive Barista automatise la résolution des questions que se posent les employés, des problèmes et des demandes à l’aide de réponses personnalisées.

Aller plus loin

Une première ligne solide favorise l’obtention de meilleurs résultats. Planification d’équipe, intégration, automatisation des tâches, gestion des rendez-vous, etc. Les entreprises peuvent alléger la charge qui pèse quotidiennement sur le personnel de première ligne en lui fournissant des outils technologiques adaptés et en créant une culture d’entreprise forte. L’utilisation de solutions adaptées peut non seulement améliorer l’efficacité de la première ligne, mais également promouvoir un sens de la culture uniformisé capable de renforcer la rétention du personnel, d’améliorer les interactions avec les clients et d’instaurer un alignement plus étroit avec les missions de l’entreprise.

En partenariat avec des leaders de leur secteur, Microsoft continue d’innover autour de solutions qui contribuent à réduire le stress, moderniser la formation et définir une culture d’entreprise qui tient aussi compte du travail en première ligne. Pour consulter d’autres informations sur les opportunités de renforcement des moyens en première ligne, lisez le rapport spécial de l’Indice des tendances du travail. Veillez aussi à consulter notre Look Book et notre nouvelle émission de la série Mechanics pour découvrir plus en détail les innovations de produit Microsoft 365 conçues pour optimiser le travail en première ligne.

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Avant d’évoquer plus en détail les nouveautés ajoutées aux produits ce mois-ci, je souhaite attirer votre attention sur la création de certaines ressources conçues pour soutenir cet effort. La page web Résilience au travail récemment publiée montre comment les solutions Microsoft peuvent vous aider à renforcer la capacité d’adaptation de vos employés et équipes et, plus largement, accroître la résilience de votre organisation. Le Guide du travail d’équipe à distance vous indique quant à lui comment aider vos employés à rester efficaces et maintenir un haut niveau de sécurité où qu’ils se trouvent, à l’aide de Microsoft 365 et Microsoft Teams. Cette semaine marque également le lancement de la publication numérique WorkLab conçue pour donner un éclairage sur le travail de demain. Celle-ci s’appuie sur les recherches menées dans le domaine et les enseignements tirés d’une année placée sous le signe de la pandémie de Covid-19. Je vous encourage vivement à consulter ces trois ressources et à nous faire part de votre avis.

Évoquons à présent les nouveautés.

Découvrez les salles de sous-groupe, la publication de tâches dans Tasks, l’application Approvals, etc. dans Microsoft Teams

Les nouvelles fonctionnalités ajoutées à Microsoft Teams encouragent la participation de tous dans le cadre des grandes réunions, optimisent la connexion au sein des organisations, renforcent les moyens d’action des travailleurs de première ligne dans le domaine de la distribution, etc.

Aidez les participants des grandes réunions virtuelles à communiquer de manière pertinente. Nous avons le plaisir d’annoncer qu’une des fonctionnalités de Microsoft Teams les plus sollicitées est désormais accessible à tout le monde. Les salles de sous-groupe permettent de décomposer vos réunions en petits groupes afin de faciliter les échanges dans le cadre des discussions, sessions de brainstorming et groupes de formation. Les organisateurs peuvent basculer aisément entre les salles de sous-groupe, communiquer des annonces à toutes les salles de sous-groupe simultanément, et rapatrier les participants vers la réunion principale à tout moment. Ils peuvent par ailleurs accéder à tous les supports liés aux réunions (fichiers, tableaux blancs, enregistrements, transcriptions, etc.) afin de les consulter ou de les utiliser.

Renforcez la connexion transversale au sein de votre organisation, du siège social à la première ligne, grâce à la publication de tâches dans Tasks. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité de publication pour Tasks dans Teams, les clients peuvent uniformiser l’exécution de tâches à grande échelle au sein des différents sites d’une organisation. Les responsables nationaux et régionaux peuvent créer et transmettre des tâches à des sites pertinents configurables (y compris des points de vente spécifiques) et suivre l’avancement grâce à des rapports automatiques générés en temps réel. Les responsables de magasin ont plusieurs outils à leur disposition pour organiser et répartir les activités au sein de leur point de vente. Les employés ont accès à une liste simple de tâches classées par priorité qui leur indique précisément ce qui est attendu d’eux. Le ciblage et la publication de tâches, ainsi que la création de rapports concernant la progression, sont désormais accessibles à tout le monde. Pour configurer la fonctionnalité Tasks dans votre organisation, consultez notre page de documentation sur la configuration d’une hiérarchie de ciblage d’équipe.

Unifiez la gestion du personnel dans Microsoft Teams via nos nouveaux partenariats. Nous sommes ravis d’annoncer la publication de nouvelles fonctionnalités de gestion du personnel développées en collaboration avec nos partenaires Blue Yonder et Reflexis. Grâce à cette nouvelle intégration, Microsoft Teams offre une expérience de gestion du personnel plus riche et unifiée qui permet aux employés de consulter et échanger leurs shifts, d’accéder à leur planning, d’apporter des modifications, etc., sans jamais quitter Teams.

Suivez et gérez les approbations directement dans Microsoft Teams pour obtenir des résultats plus rapidement. Désormais accessible à tout le monde, l’application Approvals vous permet de créer, gérer et partager des approbations directement dans Teams. Démarrez rapidement un flux d’approbation à partir d’une discussion ou d’une conversation de canal, ou encore dans l’application Approvals elle-même. Il vous suffit de sélectionner un type d’approbation, d’ajouter les détails utiles, de joindre des fichiers et de choisir des approbateurs. Une fois les approbations envoyées, il est possible de les consulter et d’y répondre au besoin. Vous pouvez installer l’application Approvals dès aujourd’hui pour commencer à l’utiliser.

Gérez les tâches et les listes de façon simple, et utilisez des fonctions personnalisées

De nouvelles fonctionnalités permettent de hiérarchiser et d’organiser les tâches de façon simple, de consulter des listes sur un appareil mobile, et d’utiliser des fonctions personnalisées dans les classeurs Microsoft Excel.

Accédez à vos listes où que vous soyez grâce à l’application mobile Lists pour iOS. La nouvelle application mobile Lists pour iOS vous permet désormais de consulter vos listes et de les gérer en accédant à toutes les fonctionnalités utiles sur votre iPhone. Cette nouvelle expérience permet d’ouvrir facilement une liste existante afin de la consulter brièvement, d’y ajouter des éléments ou de modifier ceux existants à mesure que vous y pensez, ou de créer une nouvelle liste entièrement ou à l’aide d’un modèle prédéfini. Vous pouvez télécharger l’application maintenant auprès de l’App Store d’Apple.

Gérez vos tâches plus facilement grâce à l’intelligence artificielle. Disponibles pour les utilisateurs de la version web en anglais de l’application, les fonctionnalités basées sur l’IA de Microsoft To Do vous aident à mieux planifier votre journée et à vous concentrer sur les tâches importantes. L’IA dans To Do vous aide à identifier les tâches vraisemblablement importantes sur la base des mots-clés et échéances associés, et vous les suggère dans l’affichage Ma journée pour vous permettre de les suivre étroitement et de gagner en efficacité jour après jour. Commencez à utiliser Microsoft To Do dès aujourd’hui. 

Transformez des formules Excel en fonctions personnalisées : la nouvelle fonction LAMBDA vous permet de convertir aisément vos formules en fonctions réutilisables. Convertissez des formules en fonctions personnalisées dotées de noms uniques et réutilisables dans votre feuille de calcul. Pour découvrir en avant-première la fonction LAMBDA dans Excel, rejoignez le programme Office Insider, puis choisissez le canal bêta.

Créez des diagrammes saisissants

Visio vous permet désormais d’utiliser des icônes inédites dans vos diagrammes, en plus des icônes habituelles.

Insérez des icônes dans vos fichiers Visio et découvrez d’autres icônes inédites. Ce mois-ci, nous annonçons plusieurs mises à jour que vous nous avez demandées. Premièrement, vous avez désormais accès à une bibliothèque de contenu enrichie constituée d’icônes et d’images que vous pouvez aisément insérer dans vos diagrammes Visio. Faites pivoter, recolorez et redimensionnez le contenu sélectionné sans altérer la qualité de l’image. Cette fonctionnalité est disponible dans Visio pour le web et l’application de bureau Visio. Deuxièmement, vous pouvez désormais modifier aisément la taille d’une page afin de l’adapter à un dessin Visio. La fonctionnalité Ajuster au dessin est à présent disponible dans Visio pour le web.

Représentez visuellement votre diagramme architectural Azure à l’aide des nouvelles formes ajoutées dans Visio. Représenter l’architecture de votre infrastructure dans un diagramme peut être d’une grande utilité pour votre équipe (remaniements, implémentations, documentation, etc.). Ajoutées il y a deux ans à Visio, les formes Azure vous aident à créer facilement des diagrammes pour représenter des topologies réseau, des configurations de machines virtuelles, des opérations, etc. Nous sommes ravis d’annoncer que nous avons à présent publié plus de 250 des dernières formes Azure disponibles. Ces icônes actualisées reflètent mieux le système Microsoft Fluent Design et vous permettent de représenter les services cloud, outils et infrastructures modernes d’Azure avec précision dans des diagrammes informatiques. Pour commencer à les utiliser, accédez à la page d’accueil de l’application web Visio, sélectionnez votre modèle de diagramme préféré, puis visualisez rapidement votre infrastructure Azure. Dans l’application de bureau, sélectionnez Fichier > Nouveau > Modèles > Réseau > Diagrammes Azure.

Autres nouveautés disponibles ce mois-ci

Application Guard renforce la protection et l’efficacité des utilisateurs en ouvrant les fichiers Microsoft Word, Excel ou PowerPoint dans un conteneur virtualisé. Elle est à présent accessible à tous les utilisateurs ayant accès à un abonnement Microsoft E5 ou E5 Sécurité.

Qu’il s’agisse d’encourager la participation dans le cadre des grandes réunions virtuelles Teams grâce aux salles de sous-groupe, d’unifier davantage l’expérience de gestion du personnel grâce à un nouveau partenariat ou d’aider les utilisateurs à suivre étroitement et aisément leurs tâches grâce à l’IA incluse dans To Do, toutes ces expériences sont conçues pour permettre à vos employés à s’adapter aux dernières évolutions du monde du travail. Je vous recommande de continuer à nous suivre pour rester informé des nouveautés fantastiques qui seront publiées au cours des prochaines semaines.

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Gardez le cap avec Cortana dans Windows 10. Pour vous aider à gagner du temps dans la recherche ce dont vous avez besoin et à rester concentré, nous lançons une nouvelle expérience de Cortana basée sur la conversation dans Windows 10, qui vise à améliorer votre productivité. Vous pouvez ainsi vous adresser à Cortana en langage naturel pour lui demander de vérifier rapidement votre emploi du temps, de contacter des personnes, de définir des rappels ou d’ajouter des tâches dans Microsoft To Do. Vous pouvez également rechercher des informations locales, obtenir des définitions et suivre l’actualité, la météo et les tendances financières avec Bing en tant que service connecté facultatif de Cortana. Vous pouvez taper votre demande ou simplement cliquer sur le bouton du microphone et prononcer des commandes telles que « Suis-je libre à 9 heures ? », « Trouver du temps avec Nestor pour parler du budget », « Rejoindre ma réunion », « Me rappeler d’examiner les dépenses chaque vendredi à 15 heures », et bien plus encore. Cette expérience axée sur la productivité est désormais généralement disponible en anglais pour les clients basés aux États-Unis avec la mise à jour de Windows 10 de mai 2020. Au cours des prochains mois, grâce à des mises à jour régulières de l’application via le Microsoft Store, nous améliorerons l’expérience pour prendre en charge l’invocation de la phrase de sortie de veille et activer l’écoute lorsque vous dites « Cortana », offrir davantage de capacités de productivité telles que l’affichage des e-mails et documents pertinents pour vous aider à préparer vos réunions, et étendre les fonctionnalités accessibles aux utilisateurs internationaux.

Restez organisé et connecté grâce à la Lecture des e-mails à voix haute. Pour vous aider à gérer votre temps et vos tâches tout en écoutant les nouveaux e-mails et le programme du jour, nous déployons des mises à jour de l’expérience Lecture des e-mails à voix haute dans Outlook pour iOS. Vous pouvez désormais demander à Cortana de programmer une réunion en réponse à un e-mail, ainsi que d’ajouter des e-mails à votre liste de tâches pour pouvoir accomplir celles-ci aisément lorsque vous n’êtes pas devant votre ordinateur. Nous avons également introduit des commandes vocales et des cibles tactiles permettant de répondre aux invitations à des réunions, ainsi qu’une option permettant de rejoindre rapidement une réunion en ligne active ou d’envoyer un message « Je suis en retard » aux autres participants. Ces nouveautés en matière de gestion des tâches et du temps sont désormais généralement disponibles pour les clients aux États-Unis, via la fonction Lecture des e-mails à voix haute dans Outlook pour iOS. Et, nous sommes heureux de confirmer que nous commencerons à déployer la fonction Lecture des e-mails à voix haute dans Outlook pour Android au cours des prochaines semaines.

Commencez votre journée du bon pied avec l’e-mail Briefing. Pour vous aider à vous préparer pour les réunions à venir et à suivre vos engagements, nous introduisons le nouvel e-mail Briefing de Cortana. Ce bref aperçu personnalisé apparaît automatiquement dans votre boîte de réception Outlook au début de votre journée de travail. Il fournit des recommandations intelligentes et actionnables de documents à consulter avant les réunions de la journée, et attire votre attention sur les demandes en attente ou les engagements à confirmer en lien avec des e-mails reçus précédemment qu’il peut être utile de suivre. Cet e-mail vous permettra également de réserver facilement dans votre journée de travail du « temps de travail individuel » vous permettant de vous concentrer sur vos tâches sans être ininterrompu par les notifications de Microsoft Teams. L’e-mail Briefing est en cours de déploiement dans le cadre du programme First Release auprès des utilisateurs de Microsoft 365 Entreprise dotés de boîtes aux lettres Exchange Online en anglais.

En tant qu’assistant de productivité personnel faisant naturellement partie de Microsoft 365, Cortana traite les données en toute sécurité pour répondre à vos demandes. La protection de vos données et de votre vie privée est notre priorité absolue, et vous contrôlez entièrement vos données. Les services qui fournissent ces nouvelles expériences de Cortana respectent les impératifs de confidentialité, de sécurité et de conformité d’Office 365, tels que définis dans les conditions des Services en Ligne et activés par défaut. Pour découvrir l’expérience utilisateur et consulter les configurations d’administration, regardez cette démo de Microsoft Mechanics. Testez ces fonctionnalités vous-même dès aujourd’hui et découvrez les dernières innovations de Cortana dans Microsoft 365 conçues pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps.

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Ce mois-ci, nous proposons de nouvelles fonctionnalités et capacités conçues pour aider votre organisation à évoluer durant cette période de pandémie de COVID-19 et au-delà. Par exemple, les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams vous aident à orchestrer des réunions en ligne plus efficaces, inclusives et focalisées, ainsi qu’à proposer des solutions virtuelles pour des consultations individuelles. Un site de gestion de crise dans SharePoint aide votre organisation à partager rapidement des informations en cas d’urgence. Et une expérience de recherche améliorée dans Outlook vous permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin dans vos e-mails et calendriers.

Ci-après, nous abordons toutes les nouveautés de Microsoft 365 ce mois-ci. Mais avant cela, je voudrais une fois de plus attirer votre attention sur notre podcast mensuel Modern Workplace. Cette fois, notre hôte, Alex Bradley, et moi-même discutons de ce que nous avons appris sur le travail à distance, tant de nos propres expériences chez Microsoft que des expériences de nos clients. Écoutez-nous.

Hébergez des réunions en ligne plus inclusives et ciblées

Ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction dans Teams d’une profusion de nouvelles capacités qui reflètent notre double objectif d’offrir le meilleur dispositif de réunion en ligne qui soit pour nos clients et d’apporter des solutions technologiques aux employés de terrain et aux personnels de santé.

Qui n’a vécu cette expérience de réunion à distance où l’un ou l’autre participant tapait bruyamment sur son clavier ou s’exprimait sur fond de moteur d’aspirateur tournant à plein régime. La suppression du bruit en temps réel minimise les bruits de fond gênants pour vous permettre d’entendre ce qui se dit.

Dans les grandes réunions, les participants distants ont parfois du mal à intervenir. La fonctionnalité de lever de main permet à tout participant à la réunion d’envoyer un signal visuel indiquant qu’il a quelque chose à dire.

Les travailleurs industriels doivent pouvoir communiquer et collaborer efficacement tout en restant en sécurité. Une nouvelle intégration entre Teams et des casques RealWear, permettra aux employés de terrain d’accéder à des informations et de communiquer en mode mains libres avec des experts à distance.

La tenue de réunions virtuelles est une exigence récurrente dans des situations telles que des consultations médicales, des rencontres avec des clients ou des entretiens avec des candidats. Annoncée plus tôt ce mois-ci, l’application Microsoft Bookings dans Teams facilite la planification, la gestion et l’organisation de rendez-vous virtuels.

Teams vous permettra bientôt d’afficher chaque discussion dans une fenêtre distincte pour vous aider à rationaliser votre flux de travail et à naviguer plus facilement entre les conversations en cours.

Grâce à la prise en charge hors connexion et à la faible bande passante, vous pouvez suivre les discussions et y intervenir, même sans connexion Internet, de façon à faire avancer les choses plus facilement, où que vous soyez.

Nous ajoutons également des appareils certifiés pour Teams. Le Yealink VC210, désormais généralement disponible, est un système de réunion simple à installer et à gérer, approprié pour les salles de conférence de taille modeste. De même, le casque Bose Noise Cancelling 700 UC sera commercialisé à la fin du printemps.

Enfin, la fonctionnalité Microsoft 365 Business Voice dans Teams est désormais disponible aux États-Unis, qui permet aux petites et moyennes entreprises de passer et de recevoir des appels téléphoniques partout. Nous avons également une nouvelle gamme d’offres Microsoft 365 Entreprise qui inclut des options de licence supplémentaires pour les employés de terrain.

Découvrez les nouvelles offres Microsoft 365 pour les petites et moyennes entreprises

Ce mois-ci, nous avons lancé Microsoft 365 Personnel et Famille, une évolution de notre offre Office 365 pour les particuliers et les familles. Nous avons également annoncé des changements de noms de plusieurs de nos offres pour les entreprises de toutes tailles. Ainsi, désormais, Office 365 Business Essentials s’appelle Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard, et Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Premium . Dans la foulée, Office 365 Business et Office 365 ProPlus s’appelleront dorénavant Applications Microsoft 365. S’il ne s’agit aujourd’hui que d’un changement de nom, nous sommes enthousiasmés par les applications et services que nous avons ajoutés à nos abonnements ces dernières années, ainsi que par les innovations que nous ajouterons au cours des prochains mois. Ces changements traduisent notre ambition de continuer d’introduire dans Microsoft 365 des innovations qui vont bien au-delà de ce que les clients s’imaginent traditionnellement à propos d’Office.

Réagir aux situations d’urgence

Créez rapidement un site de gestion des urgences pour interconnecter les personnes et les informations. Des événements imprévus tels que l’épidémie de COVID-19 soulignent l’importance d’établir des canaux de communication et de les maintenir ouverts. En cas d’urgence, un nouveau site de gestion de crise dans SharePoint permet à votre organisation de regrouper des actualités, des ressources ad hoc, ainsi que des questions et réponses thématiques en moins de deux heures. Accédez simplement à votre page d’accueil SharePoint et sélectionnez Créer un site > Site de communication pour configurer les actualités, les liens, les questions et réponses, la navigation sur le site, les personnes à contacter, etc.

Communiquez et collaborez en profitant des nouvelles mises à jour

Nous annonçons de nouvelles mises à jour pour simplifier les conversations, créer du contenu professionnel et maximiser la productivité.

Engagez des conversations Yammer directement à partir de votre boîte de réception. Les nouveaux e-mails interactifs Yammer dans Outlook sur le web permettent aux utilisateurs de participer à des conversations, des sondages, des questions et réponses, ainsi que de faire des compliments. Vous pouvez désormais voir le fil de discussion Yammer dans son intégralité et y réagir, par exemple, en votant, en joignant des fichiers, en partageant des GIF, voire en regardant des vidéos directement depuis votre boîte de réception. Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les locataires Entreprise disposant d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook pour iOS et Android au cours du prochain trimestre.

Créez plus facilement du contenu d’aspect professionnel avec Office Mobile. Vous pouvez désormais afficher et modifier des données dans Excel dans un format de carte simple et digeste, éliminant la nécessité de s’étendre sur des colonnes au-delà les limites de l’écran. Autre nouveauté d’Office Mobile, le Concepteur PowerPoint vous aide à créer des présentations professionnelles en proposant des idées de conception, de mise en forme et d’iconographie pour votre contenu. Ces fonctionnalités seront disponibles au cours des prochains mois dans l’application Office pour Android et iOS.

Collaborez sur des documents et attribuez des tâches. Vous pouvez désormais facilement affecter à des collaborateurs des tâches à effectuer sur des documents dans Word et Excel pour le web. Il vous suffit de @mentionner vos coéquipiers dans les commentaires de votre document Word ou Excel en ligne et de cochez une case pour attribuer celui-ci. Les personnes ainsi désignées reçoivent alors un e-mail les informant qu’une tâche leur est assignée et contenant un lien pointant directement vers le document. Cette fonctionnalité sera disponible en avril et les Tâches dans PowerPoint pour le web seront introduites en juin.

Profitez d’une nouvelle expérience de connexion dans Visio pour le web. Une nouvelle fonctionnalité de Visio pour le web permet aux utilisateurs de déplacer le point de connexion sur une forme pour améliorer l’alignement. Ils peuvent aussi ajouter facilement des flèches entre des formes pour représenter distinctement le sens des relations, et bien plus encore. Pour commencer, pointez le curseur sur le bord de la forme jusqu’à ce que des cercles verts mettent en évidence les points de connexion possibles, puis cliquez sur le point souhaité et faites glisser le connecteur vers le point de destination souhaité. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Visio (plans 1 et 2).

Recherchez plus facilement dans votre courrier et votre calendrier

Nous annonçons des innovations dans Recherche Microsoft, qui reconnaissent le langage naturel comme un moyen utile de trouver ce dont vous avez besoin dans Outlook pour iOS et Android. Vous trouverez dorénavant vos e-mails, événements du calendrier, informations de contact et autres fichiers plus rapidement et plus facilement en utilisant un langage courant pour affiner votre recherche. Vous avez le choix entre parler ou saisir. Ce blog vous en dira davantage.

Simplifiez les tâches informatiques courantes

Ce mois-ci, nous annonçons l’introduction de deux nouveaux services destinés à simplifier l’utilisation de ressources communes pour l’informatique.

Modernisez votre infrastructure d’impression avec une solution d’impression basée sur le cloud. Nous annonçons la préversion privée de l’Impression universelle, une nouvelle infrastructure d’impression basée sur le cloud qui crée une expérience d’impression simple et sécurisée. À présent, les organisations n’ont plus besoin de maintenir des serveurs d’impression sur site ou d’installer des pilotes d’imprimante sur les appareils. Cela épargne au service informatique le temps et les efforts nécessaires à la maintenance de l’environnement d’impression. Et les utilisateurs bénéficient d’une expérience d’impression simple, qui facilite la découverte de l’impression sur des imprimantes situées à proximité. Les clients peuvent s’inscrire pour avoir accès à la préversion privée.

Déplacez vos fichiers cloud sans difficulté vers OneDrive et SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que Mover, un outil de migration de fichiers de cloud à cloud, est désormais disponible pour les clients Microsoft 365 dans le monde entier. Mover prend en charge la migration à partir de plus d’une dizaine de fournisseurs de services cloud, dont Box, Dropbox, Egnyte et Google Drive, vers OneDrive et SharePoint, permettant ainsi une collaboration sans heurts entre les applications et services Microsoft 365. Mover permet de gérer facilement et à moindre frais (c’est gratuit !) les fichiers résidant actuellement à l’extérieur de Microsoft 365, dans d’autres solutions de fournisseurs de services cloud. Pour commencer à l’utiliser, connectez-vous avec vos informations d’identification Office 365, puis suivez les invites.

Des nouvelles fonctionnalités de réunions dans Teams aux mises à jour qui facilitent le stockage de fichiers dans le cloud, les annonces ci-dessus témoignent des efforts que nous consacrons sans relâche au développement et à l’amélioration d’outils sur lesquels vous comptez. Mais nous tenons également à être là pour vous en cette période critique où tant d’organisations doivent s’adapter au travail à distance à temps plein. En plus de l’annonce des mises à jour mensuelles, ce blog est un espace d’échange de conseils, d’informations et de témoignages de clients sur le travail à distance. Visitez-le donc souvent.

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En 2013, nous avons établi un étroit partenariat technologique avec la NFL. Notre mission au sein de ce partenariat était simple : utiliser la technologie pour outiller les personnes sans lesquelles le football américain ne serait pas ce qu’il est : les entraîneurs, les joueurs, les officiels et les fans.

Près de sept ans plus tard, Microsoft Surface est devenu un outil essentiel pour la NFL, tant sur le terrain qu’en dehors de celui-ci, bouleversant tout, de la relecture instantanée à la planification de match, en passant par l’expérience offerte aux fans de l’événement NFL Draft and Scouting Combine. Avec plus de 2 000 appareils Surface et 170 serveurs Windows déployés dans 35 stades mondiaux, la technologie Microsoft accompagne chaque année 333 événements pour la NFL le jour du match.

Aujourd’hui, nous sommes ravis d’annoncer une extension pluriannuelle de notre partenariat avec la NFL. En plus de continuer à développer des solutions innovantes pour la NFL en utilisant des appareils Surface, nous allons étendre notre collaboration technologique pour inclure Microsoft Teams. Avec Microsoft Teams, nous donnerons à la Ligue et aux équipes de la NFL les moyens de faciliter la collaboration et la créativité. La combinaison de Surface et de Microsoft Teams nous permettra, en partenariat avec la NFL, de continuer à innover pour nos fans collectifs.

« Depuis 2013, Microsoft a contribué à transformer la NFL grâce à la technologie gravitant autour de notre jeu. Microsoft Surface est rapidement devenu un outil authentique pour le football américain. Il est aujourd’hui vital dans le cadre de tous les matches de la NFL, tant pour les entraîneurs que pour les joueurs et les officiels. Et maintenant, en collaborant pour intégrer Microsoft Teams au sein de la Ligue, nous visons ensemble à améliorer les communications et la collaboration de manière moderne. »
– Renie Anderson, directeur des recettes et vice-président exécutif de NFL Partnerships

Lancé il y a près de trois ans et fort de plus de 20 millions d’utilisateurs quotidiens, Microsoft Teams a été conçu pour permettre aux gens de faire plus ensemble, avec moins de frictions et davantage d’interactions. Nulle part ailleurs le besoin d’un tel travail d’équipe n’est plus criant que dans le jeu rapide et mondial du football de la NFL.

Au lieu d’utiliser des applications distinctes pour le chat, les appels, les réunions et la collaboration sur des documents, avec Microsoft Teams, la NFL peut rester connectée en permanence et en toute sécurité via un concentrateur pour le travail d’équipe sur tous types d’appareils : Windows, Mac, iOS et Android.

Avec Microsoft Teams et Surface réunis, les possibilités sont infinies. Les microphones et caméras haute fidélité équipant les appareils Surface rendent les appels vidéo Microsoft Teams plus immersifs. L’écran tactile des appareils Surface fait du tableau blanc numérique dans Microsoft Teams la plateforme idéale pour élaborer des stratégies de jeu, quel que soit l’endroit où se trouvent les membres de l’équipe.

Les équipes de la NFL commencent déjà à tirer parti de Microsoft Teams dans leur travail quotidien. Par exemple, les Dolphins de Miami ont utilisé la plateforme pour planifier le Super Bowl LIV au Hard Rock Stadium. Les Jets de New York utilisent Microsoft Teams dans leurs opérations sportives et commerciales, y compris dans le processus de repêchage de la NFL. Et le personnel de recherche de talents des champions du Super Bowl, les Chiefs de Kansas City, utilise Microsoft Teams pour se coordonner avec les découvreurs de talents du club sur la route.

« Dans Microsoft Teams, nous pouvons facilement collaborer sur des fichiers, gérer des calendriers partagés, organiser des réunions et utiliser des intégrations existantes. Microsoft Teams a rendu possible la coopération avec la NFL tout au long de la saison régulière, ainsi qu’avec la planification du Super Bowl. »
—Kim Rometo , vice-président et directeur des systèmes d’information, Miami Dolphins

Dans le cadre de l’extension du partenariat, nous continuerons à soutenir la NFL avec des innovations telles que les systèmes de visualisation de la touche et de rediffusion instantanée de Microsoft Surface. Nous continuerons également à collaborer avec chaque équipe de la NFL et ses partenaires pour développer des intégrations uniques d’entreprises et de consommateurs, allant des appareils Surface en tant que livrets de jeu, aux critiques de films rédigées sur la famille d’appareils Surface, en passant par l’usage de ceux-ci au sein du stade les jours de match, ainsi que par les équipes commerciales qui s’en servent dans leur service de clientèle.

Cette extension du partenariat et l’ajout de Microsoft Teams ne sont qu’un début. Nous sommes enthousiasmés par l’opportunité de continuer à collaborer avec la NFL pour développer de nouvelles solutions technologiques personnalisées qui transforment la façon dont la Ligue communique en utilisant une puissante combinaison de matériel et de logiciels.

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Télécharger Office pour Android | Télécharger Office pour iOS

Des centaines de millions de personnes utilisent Office pour gagner en productivité au travail, à la maison et à l’école. Nous savons que de nombreuses personnes enregistrent la création ou l’édition de documents riches pour leur ordinateur de bureau ou portable, et travaillent sur leur téléphone de manière limitée. Nous avons voulu relever pour Office le défi de trouver une meilleure expérience de productivité globale, qui changerait votre perception de la façon de travailler sur un appareil mobile pour bénéficier d’une expérience plus simple, plus intégrée, exploitant le potentiel uniques des appareils mobiles et plaçant véritablement les besoins mobiles au premier plan.

L’application Office offre plusieurs avantages clés, à savoir :

• Combinaison de Word, d’Excel et de PowerPoint de manière à simplifier l’expérience avec moins d’applications à télécharger ou entre lesquelles basculer. Elle nécessite beaucoup moins de stockage sur l’appareil que l’installation d’applications individuelles, tout en conservant pratiquement toutes les capacités des applications mobiles existantes que les gens connaissent et utilisent déjà.
• Intégration de notre technologie Lens pour libérer toute la puissance de l’appareil photo avec des fonctionnalités telles que la conversion d’images en documents Word et Excel modifiables, la numérisation de fichiers PDF et la capture de tableaux blancs avec apport d’améliorations numériques automatiques pour faciliter la lecture.
• Ajout de nouvelles fonctionnalités pour des tâches courantes que les utilisateurs doivent souvent accomplir quand ils travaillent sur un téléphone, par exemple, pour prendre des notes rapides, signer des PDF, scanner des codes QR et transférer des fichiers entre appareils.

Dans l’ensemble, l’application Office est un outil puissant, intuitif et familier, mais unique en son genre.

Nous avons été humblement surpris de voir la réaction suscitée par la préversion publique de l’application Office depuis son introduction dans le cadre de la conférence Microsoft Ignite en novembre dernier. Après l’annonce, des dizaines de milliers de personnes se sont immédiatement précipitées pour obtenir les applications Android et iOS. Nous avons ainsi atteint la limite de 10 000 utilisateurs dans le programme TestFlight d’Apple en l’espace de quelques heures. Les commentaires que nous avons recueillis via les conversations avec les clients, les médias sociaux et la presse ont été très positifs et encourageants. L’application Office est considérée comme faisant partie d’une nouvelle vague d’innovation pour Office et Microsoft. Cela nous a incités à travailler dur pour préparer cette application en vue de produire une version complète dès que possible.

Depuis la préversion publique, nous avons apporté plusieurs améliorations, telles que la prise en charge de services de stockage tiers (Box, Dropbox, Google Drive et iCloud), des modèles pour vous aider à créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations, ainsi que des améliorations générales des performances.

La version d’aujourd’hui est également disponible en téléchargement sur les tablettes Android avec un support limité. L’application Office pour Android est entièrement optimisée pour les tablettes lorsque vous travaillez avec des documents Word, Excel et PowerPoint, et nous nous engageons à optimiser entièrement, très bientôt, le reste des applications Android et iOS pour tablettes.

Fonctionnalités supplémentaires prochainement disponibles

Mais nous ne nous arrêtons pas là. Nous réfléchissons constamment à des moyens d’enrichir l’expérience mobile Office pour aider les gens à être plus productifs sur téléphone. Nous voulons que les utilisateurs considèrent l’expérience mobile Office comme un outil vers lequel se tourner pour créer du contenu et un travail plus sophistiqué, pas seulement pour apporter quelques retouches et consulter des informations.

Au cours des prochains mois, nous ajouterons trois nouvelles fonctionnalités formidables qui nous aideront à tenir cette promesse :

• Dictée Word : laissez Word transformer votre voix en texte écrit, et servez-vous de commandes vocales et de barres d’outils simples pour appliquer facilement la mise en forme et la ponctuation appropriées.

• Cartes Excel Affichage : affichez et modifiez les données d’une ligne de tableau Excel, dans un format de carte simple et digeste, sans avoir de colonnes qui s’étendent au-delà des limites de l’écran.

• Plan pour PowerPoint : rédigez le contenu de votre présentation sous la forme d’un simple plan, puis laissez le Concepteur PowerPoint transformer celui-ci en diapositives présentant le style, la mise en forme et l’iconographie appropriés de votre contenu.

Commencez à utiliser l’application Office

Tout le monde peut désormais télécharger l’application Office sur des téléphones pour Android et iOS. L’utilisation de l’application est gratuite, même sans connexion. Cependant, le fait de vous connecter avec un compte Microsoft ou à un service de stockage tiers vous permettra de consulter et de stocker des documents dans le cloud. Un abonnement Office 365 ou Microsoft 365 aura également pour effet de débloquer diverses fonctionnalités Premium cohérentes avec celles des applications Word, Excel et PowerPoint actuelles.

Téléchargez l’application Office maintenant et découvrez une toute nouvelle façon d’organiser et d’accomplir vos tâches tant au travail, qu’à la maison et à l’école.  

Télécharger Office pour Android | Télécharger Office pour iOS

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Productivité

Les outils de productivité de Microsoft 365 utilisent l’IA pour aider les utilisateurs à créer, à collaborer, à analyser, à écrire, à présenter, à organiser et à gérer leur travail. Nos nouveautés en matière de productivité gravitent autour de deux axes : créer des expériences totalement inédites basées sur innovations les plus récentes, et donner un nouveau souffle à des applications et expériences déjà bien connues grâce à des services cloud puissants.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est la plaque tournante du travail d’équipe. En réponse aux demandes de clients de Teams, nous sommes heureux d’annoncer l’introduction des canaux privés, des chats, réunions et appels multi-fenêtres, des canaux épinglés et de l’intégration des tâches avec To Do et le Planificateur. Nous améliorons les capacités de collaboration entre Outlook et Teams, ce qui facilite l’envoi d’une conversation à un canal Teams afin d’y poursuivre la conversation.

Par ailleurs, nous intégrons l’application Yammer dans Teams, avec la possibilité pour les utilisateurs de l’épingler sur le rail de gauche, et en faisant de Teams le hub dédié à la collaboration en équipe et aux grandes communautés ouvertes. Nous proposons également des innovations et de nouvelles expériences spécialement adaptées pour certains secteurs, dont des outils pour le secteur de la santé et les employés de terrain. Les prestataires de soins de santé peuvent désormais planifier et tenir des consultations médicales virtuelles B2C via Teams, grâce à de nouvelles fonctionnalités ad hoc. Par ailleurs, d’autres solutions inédites, telles que la connexion par SMS et la déconnexion globale permettent aux employés de terrain d’accéder à Teams en toute sécurité à partir de leur appareil mobile.

Nouveau Microsoft Edge

Microsoft Edge et Microsoft Bing sont respectivement le navigateur et le moteur de recherche web pour les entreprises. Nous avons le plaisir d’annoncer que la disponibilité générale du tout nouveau navigateur Microsoft Edge basé sur Chromium est prévue pour le 15 janvier 2020. Vous pouvez télécharger la version Release Candidate dès aujourd’hui.

La toute nouvelle version de Microsoft Edge propose une nouvelle page d’onglets d’entreprise à partir de laquelle vous pouvez accéder directement à vos fichiers Microsoft 365, à vos sites et à la recherche Intranet. Chaque onglet que vous ouvrez devient ainsi un portail de productivité. Et grâce à la nouvelle intégration de Recherche Microsoft dans Bing, la recherche d’informations au travail est aussi simple qu’une recherche sur le web. Vous pouvez désormais accéder aux fichiers, aux personnes, aux plans de bureaux, aux définitions d’acronymes et à toutes sortes d’informations organisationnelles disponibles au sein de votre écosystème Microsoft 365 à partir de la barre de recherche.

Enfin, Microsoft Edge est désormais disponible sur tous types d’appareils, dont Windows 10, Windows 8x, Windows 7, MacOS, iOS et Android. Vos mots de passe et favoris circulent sans problème d’un appareil à l’autre. Et avec la connexion native Azure Active Directory (Azure AD), vous pouvez rechercher des fichiers professionnels directement à partir de votre téléphone.

Application mobile Office

Nous voulons tous pouvoir travailler en déplacement sur des appareils mobiles. Et nous cherchons toujours à simplifier et à améliorer l’expérience. Aujourd’hui, nous annonçons une nouvelle expérience mobile pour Office, qui combine trois des logiciels les plus populaires de la suite, Word, Excel et PowerPoint, en un seul logiciel incontournable pour la productivité en situation de mobilité. Désormais, vous n’avez plus besoin de télécharger chaque application séparément pour disposer de tout ce dont vous avez besoin pour être productif en déplacement. Et le nouveau volet Actions vous permet d’effectuer de manière intuitive diverses tâches courantes telles que la création et la signature de PDF et le partage de fichiers entre appareils.

La nouvelle application Office utilise les avantages uniques des appareils mobiles pour faciliter la création de contenu. Vous pouvez, par exemple, capturer l’image d’un document et la convertir en fichier Word éditable, ou transposer un tableau figurant sur une page imprimée dans une feuille de calcul Excel. Lancée aujourd’hui en préversion publique, l’application Office est disponible pour Android via le Google Play Store et pour iOS via le programme TestFlight d’Apple.

Fluid Framework

Lors de la conférence Build 2019, nous avons annoncé Fluid Framework, nouvelle technologie et ensemble d’expériences destinées à faciliter la collaboration en supprimant les barrières entre les applications. Cette solution offre trois grands avantages. Premièrement, les expériences optimisées par Fluid Framework prennent en charge la co-création sur le web de contenu à une vitesse et une échelle sans égales. Deuxièmement, la solution fournit un modèle de document constitué de plusieurs composants que les auteurs peuvent dissocier en blocs de construction collaboratifs autonomes afin de les réutiliser et combiner dans diverses applications de façon à obtenir un nouveau type de document. Troisièmement, Fluid Framework permet d’introduire des agents intelligents capables d’épauler les utilisateurs pour traduire du texte, extraire du contenu, suggérer des modifications, effectuer des vérifications de conformité, et bien plus encore.

Nous annonçons aujourd’hui une préversion publique de l’expérience utilisateur final de Fluid Framework, et une préversion privée pour les développeurs. Avec le temps, nous nous attendons à ce que ces fonctionnalités enrichissent diverses expériences dans Microsoft 365, dont les conversations dans Teams, le courrier dans Outlook, les portails dans SharePoint, les notes dans OneNote et les documents dans Office.

Cortana

Nous utilisons l’IA pour vous offrir des expériences personnalisées dans Outlook et faire de Cortana votre assistant personnel en lien avec la productivité. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction de la fonctionnalité Play My Emails dans Outlook pour iOS, qui va vous aider à récupérer et à traiter vos e-mails en mode mains libres. Grâce à sa nouvelle capacité de reconnaissance de la voix naturelle et de la langue, Cortana peut lire intelligemment vos nouveaux e-mails et partager avec vous les modifications apportées à votre journée. Play My Emails permet désormais de choisir entre voix féminine ou masculine, pour vous permettre de personnaliser davantage votre expérience de l’assistant de productivité personnel. Nous annonçons également qu’un Planificateur dans Outlook est disponible en préversion. Il permet de confier à Cortana planification des réunions et la coordination des participants.

Dès le mois prochain, Cortana pourra également vous aider à préparer votre journée en vous envoyant un e-mail de synthèse contenant un récapitulatif de vos réunions, des documents pertinents et des rappels pour le suivi d’engagements que vous avez pris par courrier électronique.

IA dans Office

Vous êtes très occupé, avez beaucoup de choses en tête, et encore sur votre liste de tâches. Nous l’avons si bien compris qu’au cours de l’année écoulée, nous avons introduit la magie de l’IA dans Office pour vous aider à être plus productif. Avec les innovations qui incluent la saisie de données dans Excel à l’aide d’un stylo numérique, la transcription audio dans Word (qui convertit un fichier audio en transcription écrite), et le coach du présentateur dans PowerPoint (en préversion publique pour le web) qui aide les professionnels, les enseignants et les étudiants à devenir des présentateurs plus efficaces, nous nous sommes efforcés d’enrichir Office avec l’IA pour vous aider à être plus productif.

Aujourd’hui nous poursuivons dans cette voie. Excel prend désormais en charge les requêtes en langage naturel. Les utilisateurs peuvent ainsi poser des questions sur leurs données comme ils le feraient s’ils s’adressaient à une personne, et obtenir des réponses rapides, le tout sans avoir à écrire de formule. Disponible pour les participants au programme Office Insider, cette nouvelle capacité à comprendre le langage naturel marque un nouveau pas en avant vers une solution d’analyse et de visualisation des données plus accessible pour les utilisateurs de tous niveaux sur le plan de l’expérience d’utilisation d’Excel.

Nous simplifions également la planification de votre temps libre et continuons d’améliorer vos meilleures pratiques de travail. Par exemple, MyAnalytics peut vous aider à préparer vos temps libres en automatisant la configuration des notifications d’absence du bureau, en informant vos collaborateurs, en épinglant réunions que vous manquerez, et bien plus. Intégré dans le volet Recommandations analytiques d’Outlook, le service MyAnalytics est désormais en mesure d’encourager les meilleures pratiques telles que la réservation rapide de réunions, l’ajout d’ordre du jour, le suivi des réunions et l’ajout de nouvelles suggestions basées sur l’intelligence artificielle dans Outlook, qui vous permettent de retarder la remise du courrier lorsque vous travaillez en dehors des heures de travail du destinataire.

Microsoft Project

La semaine dernière, nous avons annoncé une avancée majeure dans la concrétisation de notre nouvelle vision de la gestion de projet avec la disponibilité générale de la nouvelle version de Microsoft Project. Celle-ci offre une interface utilisateur remaniée, à la fois simple et intuitive. Teams peut rapidement ajouter des membres et définir des tâches, puis basculer facilement entre des grilles, des tableaux ou des diagrammes (de Gantt) chronologiques pour suivre l’avancement. Par ailleurs, étant donné que Project fait partie de la famille Microsoft 365, les équipes de projet peuvent gagner du temps et êtres plus productives grâce à des connexions intégrées à des applications familières telles que Teams et Office. En outre, le nouveau service offre une meilleure visibilité de vos projets et des outils puissants pour vous aider à anticiper des besoins futurs. Créez des rapports interactifs impressionnant dans Power BI, permettant de visualiser chaque aspect de chaque projet en un coup d’œil. Obtenez également une vue d’ensemble de tous vos projets au sein de votre organisation avec des cartes visuelles et interactives.

L’année prochaine, nous publierons d’autres fonctionnalités intéressantes dans la nouvelle version de Project, a savoir la gestion des ressources, l’analyse budgétaire et le suivi du temps et des dépenses. Ces puissantes fonctionnalités vous permettront de simplifier des initiatives plus complexes et aideront votre organisation à optimiser le retour sur investissement.

Savoir

Nous sommes ravis d’annoncer un tout nouveau secteur d’investissement pour Microsoft 365 : le savoir. Le transfert de votre infrastructure de productivité vers le cloud présente de nombreux avantages, dont des économies de coûts et une simplification des opérations. Mais cela ouvre également la voie à de nouveaux scénarios. Grâce à l’IA, Microsoft 365 est désormais en mesure d’identifier, d’organiser et de diffuser du savoir au sein de votre organisation, fournissant ainsi les bonnes informations au bon moment. La productivité n’a pas seulement trait à l’efficacité. Il s’agit également d’agréger et d’appliquer le savoir collectif de l’organisation afin d’accomplir davantage.

Project Cortex

Nous annonçons aujourd’hui le lancement de Project Cortex, premier service nouveau introduit dans Microsoft 365 depuis le lancement de Teams. Project Cortex utilise l’IA pour créer un réseau de savoir qui analyse les données de votre organisation et les organise automatiquement en rubriques partagées telles que des projets et des clients. Le service fournit également un savoir pertinent aux membres de votre organisation via des fiches et des pages thématiques dans les applications qu’ils utilisent au quotidien.

De plus, Project Cortex optimise l’efficacité des processus métier en transformant votre contenu en un référentiel de connaissances interactif, intégrant des innovations en matière d’ingestion intelligente de contenu, pour analyser des documents et en extraire des métadonnées, afin de créer des modèles de contenu sophistiqués : enseignement automatique, pour permettre à des experts d’enseigner au système la manière d’interpréter un contenu semi-structuré ; et extraction de connaissances pour permettre aux utilisateurs d’accéder facilement aux précieux savoir qui se niche si souvent dans divers documents, conversations, réunions et vidéos. Project Cortex interconnecte le contenu disponible dans SharePoint entre Microsoft 365 et des systèmes externes, ce qui vous permet de gérer les informations et de rationaliser les processus avec une sécurité, une conformité et un flux de travail intégrés.

Nouveau Yammer

Yammer a été entièrement repensé, avec des dizaines de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de communiquer, de créer des communautés et de partager des connaissances au sein de l’organisation. Le nouveau Yammer offre une expérience magnifique et intelligente sur toutes sortes d’appareils, et introduit de nouvelles intégrations avec Teams, SharePoint et Outlook. Vous pouvez désormais utiliser Yammer pour diffuser des événements en direct et à la demande, avec une option de production simplifiée utilisant des webcams et le partage de bureau. Vous pouvez aussi partager de courtes séquences vidéo directement à partir de l’application mobile Yammer. De plus, nous avons regroupé l’eDiscovery, la gouvernance des données et l’administration de Yammer dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Recherche Microsoft

Aujourd’hui, nous avons annoncé le lancement d’innovations supplémentaires pour Recherche Microsoft visant à améliorer la productivité, à faciliter la découverte d’informations, de connaissances et de personnes, à développer des applications axées sur la recherche, ainsi qu’à étendre les avantages de Recherche Microsoft au contenu se trouvant en dehors de Microsoft 365. Nous constatons que la recherche fonctionne de façon optimale quand elle rassemble des informations provenant de l’ensemble de l’organisation. Désormais, avec plus de 100 nouveaux connecteurs Recherche Microsoft de Microsoft et de ses partenaires, vous pouvez consolider les informations d’un système disparate dans une seule expérience de recherche au sein de Microsoft 365.

Par ailleurs, vous pouvez utiliser nos nouvelles API Graph pour développer des applications personnalisées venant s’ajouter à Recherche Microsoft afin d’adapter la recherche aux besoins de votre organisation. Nous introduisons également des expériences de recherche plus puissantes dans Microsoft 365, dont la recherche avancée de personnes à l’aide d’attributs et de compétences, la recherche de vidéos, la recherche d’acronymes et la recherche sémantique.

Microsoft Stream

La vidéo est un moyen de plus en plus puissant pour capturer et partager les connaissances et l’apprentissage. Microsoft Stream applique l’intelligence artificielle pour extraire le contenu de vidéos (notamment d’enregistrements de réunions) à l’aide d’une transcription automatique. L’intelligence artificielle potentialise également vocale améliorée qui vous permet de vous concentrer sur la parole en réduisant le bruit de fond. Et les utilisateurs peuvent désormais créer de courtes vidéos à partir d’appareils mobiles avant de les partager via Yammer, Teams et PowerApps, ce qui contribue à généraliser l’usage de la vidéo en tant que nouveau type de contenu pour les communications et l’apprentissage.

Analyse du temps de travail

Le service Analyse du temps de travail facilite encore l’acquisition de connaissances sur la façon dont les gens travaillent et l’impact de celle-ci sur les résultats opérationnels et organisationnels. Les chefs d’entreprise ont accès à des informations synthétisées qui leur permettent de comprendre et d’améliorer rapidement la culture des réunions, les pratiques des responsables, les réseaux organisationnels et les relations clients. Des étalons sectoriels aident à contextualiser les grandes tendances qui ont une incidence sur la productivité, tels que le temps de travail individuel et la possibilité de se déconnecter en dehors des heures de travail. Nous avons également enrichi l’ensemble d’outils d’analyse. L’analyse de processus optimisée par l’IA utilise des mots clés tels que « évaluation trimestrielle » pour faire la lumière sur le temps et les ressources investies dans des activités spécifiques, permettant ainsi une amélioration au fil du temps.

Flux de travail

Les innovations en matière de flux de travail permettent de simplifier et d’améliorer les processus métier avec peu ou pas de code. En plus d’économiser du temps et de l’argent, cette approche garantit que les processus sont automatisés par les personnes les mieux informées du fonctionnement réel.

Intégration de Power Platform avec Teams

Les services Power Platform permettent aux utilisateurs d’automatiser des tâches de routine, de créer des applications personnalisées et de traiter facilement les données. L’intégration de Power Platform avec Teams facilite la découverte de ces outils et l’accès à ceux-ci par les utilisateurs, et ouvre la voie à une approche conversationnelle visant à simplifier les scénarios de productivité, de la gestion des approbations directement dans le chat à l’épinglage d’une application personnalisée là où une équipe en a besoin.

Aujourd’hui, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités pour améliorer ces fonctionnalités. Les créateurs utilisant Power Apps peuvent désormais publier leurs applications en tant qu’applications Teams, tandis que les utilisateurs peuvent les épingler sur leur rail de gauche dans Teams. Nous ajoutons également de nouveaux déclencheurs et actions Power Automate qui permettent aux utilisateurs de simplifier l’accomplissement de tâches courantes personnelles et d’équipe, telles que la définition d’actions de message personnalisées et l’envoi de notifications. Et bientôt, de riches aperçus Power BI dans les conversations Teams ainsi qu’un onglet Power BI amélioré permettront aux utilisateurs de voir toutes leurs données dans Teams et de discuter sans effort des données, afin d’accélérer la prise de décision basée sur celles-ci.

Scripts Office

La fonctionnalité Scripts Office simplifie les processus lourds et automatise les tâches répétitives pour vous permettre de travailler moins tout en étant plus productif. Aujourd’hui, nous avons introduit dans Excel l’écriture de scripts, une nouvelle fonctionnalité d’automatisation des processus qui vous permet d’enregistrer vos actions dans un classeur, puis d’enregistrer celui-ci dans un script. Vous pouvez ensuite intégrer le script enregistré avec Power Automate et planifier son exécution automatique ou l’intégrer dans un flux plus important. Le fonctionnalité Scripts Office sera disponible en préversion publique d’ici la fin de l’année.

Sécurité

Les nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA facilitent la sécurisation des ressources précieuses de votre organisation tout en permettant aux employés de collaborer en toute liberté.

Microsoft Authenticator

Tout client disposant d’une offre Azure AD, même gratuite, peut désormais utiliser l’application Microsoft Authenticator pour accéder en toute sécurité et sans mot de passe à des applications tant Microsoft que non-Microsoft. Les mots de passe restent le maillon faible de la cybersécurité. Avec Azure AD et Microsoft Authenticator, les entreprises peuvent opter pour une fantastique expérience utilisateur sans mot de passe et réduire leurs coûts de support, tout en implémentant une authentification à deux facteurs ou multifacteur (MFA, Multi-Factor Authentication) pour bénéficier d’une sécurité accrue. Le déploiement de MFA réduit de 99,9 les risques de hameçonnage et d’autres attaques basées sur l’exploitation d’identité. C’est ce que vous pouvez faire de mieux pour renforcer votre sécurité. Les clients disposant de plus de 150 licences peuvent désormais aussi contacter Microsoft pour configurer cette fonctionnalité via FastTrack.

Nouvelle valeur dans Azure AD

L’Approvisionnement cloud Azure AD facilite désormais la migration d’identités vers le cloud en éliminant le besoin de disposer d’un serveur de synchronisation local, même d’un agent local léger. Cela permet d’opérer l’approvisionnement à partir de plusieurs forêts Active Directory (AD) locales déconnectées, et d’exploiter la puissance du cloud pour faire face aux défis courant liés aux annuaires, tels que la complexité de la synchronisation et la logique de transformation des données. Cette fonctionnalité répond à l’un des principaux besoins des grandes entreprises qui gèrent des organisations ou des fusions et acquisitions complexes. Elle offre également une plus grande disponibilité et réduit les coûts d’implémentation et d’exploitation.

Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces (PACM)

Les fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de Microsoft Defender – PACM sont désormais disponibles en préversion pour les appareils Mac OS. Nous allons ajouter leur prise en charge pour les serveurs Linux. Cela s’inscrit dans le cadre de notre engagement d’étendre la couverture multiplateforme à nos solutions de protection contre les menaces. Nos clients dépendent de Microsoft pour la fourniture d’une protection des points de terminaison et de fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de premier ordre pour Windows. Par ailleurs, la plupart des grandes organisations gèrent un mélange complexe de plateformes technologiques, dont plusieurs systèmes d’exploitation. Elles ont besoin d’une couverture complète de leur environnement. Cet investissement permanent leur confère l’étendue de couverture dont elles ont besoin, avec une vue unifiée unique pour les administrateurs et les professionnels des opérations de sécurité, qui leur permet d’enquêter sur les incidents de sécurité et d’y réagir à l’échelle de l’entreprise.

Application Guard pour Office

Désormais disponible en préversion privée, la solution Application Guard pour Office fournit une protection de niveau matériel basée sur un conteneur contre des fichiers Word, Excel et PowerPoint potentiellement malveillants. Elle utilise Microsoft Defender – PACM pour déterminer si un document est malveillant ou approuvé.

Conformité

Simplifiez et automatisez la gestion des risques avec des innovations qui utilisent l’IA comme multiplicateur de force pour vous permettre de garder une longueur d’avance sur des exigences de conformité de plus en plus complexes et des menaces internes en constante évolution.

Gestion des risques internes

Une quantité stupéfiante (53 %) d’entreprises ont subi une attaque interne au cours des 12 derniers mois. Les efforts requis pour identifier ces risques et violations ne sont pas anodins. Ils nécessitent une collaboration efficace entre les départements en charge de la sécurité, des ressources humaines (RH) et des questions juridiques, ainsi qu’une approche équilibrée entre le respect de la confidentialité et la gestion des risques. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction dans Microsoft 365 de la fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes pour aider les organisations à identifier et à traiter rapidement les menaces internes, les risques et les violations de code de conduite dans Office, Windows, Azure et des applications tierces telles que des systèmes RH. La fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes s’appuie sur Microsoft Graph et d’autres services pour corréler intelligemment plusieurs signaux afin d’identifier des tendances cachées et des risques potentiels, et de fournir des analyses en temps réel des activités sur les fichiers, des sentiments ressortant des communications et des comportements anormaux des utilisateurs. Elle comprend un ensemble de playbooks configurables spécialement conçus pour certains risques (tels que le vol d’adresse IP et les violations de confidentialité) afin de vous aider à identifier efficacement les menaces et à prendre les mesures appropriées. Nous avons également songé à la confidentialité, de sorte que les noms affichés pour les utilisateurs à risque peuvent être anonymisés par défaut dans le cadre des premières étapes de l’enquête.

Score de conformité

Il est plus important que jamais de disposer des connaissances et des outils nécessaires pour travailler avec des équipes de gestion de la conformité et des risques afin de pouvoir évaluer et surveiller les risques de manière efficace. Pour vous aider à implémenter des contrôles de protection des données plus efficaces, nous annonçons la présentation publique de la fonctionnalité Score de conformité Microsoft qui vous permet de simplifier et d’automatiser les évaluations des risques. Le Score de conformité Microsoft vous permet désormais d’évaluer et des surveiller en permanence les contrôles de protection des données, d’obtenir des instructions claires sur la manière d’améliorer ce score, et de tirer parti du mappage de contrôles intégré pour adapter vos efforts de conformité aux réglementations et aux normes.

Même si vous n’êtes pas un expert des réglementations complexes telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou la norme ISO 27001, vous pouvez toujours apprendre rapidement les actions nécessaires pour la mise en conformité et contribuer au progrès. Nous avons également introduit de nouvelles évaluations en lien avec la loi californienne sur la protection des consommateurs (CCPA, California Consumer Privacy Act) et d’autres réglementations similaires au RGPD. Le Score de conformité est maintenant disponible en préversion publique pour tous les offres Microsoft 365 Entreprise dans le Centre de conformité Microsoft 365.

Gestion

Avec les innovations en matière de gestion, Microsoft 365 met le cloud et l’IA à votre disposition pour vous aider à configurer, sécuriser, surveiller et gérer tous vos appareils.

Gestionnaire de points de terminaison Microsoft

Le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft est une solution intégrée permettant de gérer de manière centralisée et sécurisée tous les points de terminaison de votre parc technologique. Rassemblant les fonctionnalités et les données de Microsoft Intune et de System Center Configuration Manager, et intégrant de nouvelles actions et analyses intelligentes, Le Gestionnaire de points de terminaison assure une gestion transparente de bout en bout des appareils, applications et stratégies Windows, Android et Apple, sans la complexité d’une migration ou d’une perturbation de la productivité. Guettez l’apparition des fonctionnalités et expériences du Gestionnaire de points de terminaison dans le produit au cours des prochains mois. Et, pour que tous nos clients puissent profiter du Gestionnaire de points de terminaison Microsoft, nous mettons Intune à la disposition de nos clients SCCM existants pour la gestion des PC Windows. À compter du 1er décembre 2019, vous pourrez co-gérer ces appareils dans le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft et commencer à utiliser des fonctionnalités basées sur le cloud, telles que Autopilot et Analyses du bureau.

Niveau de productivité Microsoft

Le Niveau de productivité Microsoft se concentre sur deux aspects : l’expérience des employés et l’expérience de la technologie. Tous deux offrent une visibilité du fonctionnement de votre organisation, des analyses vous permettant d’identifier où vous pouvez améliorer les expériences, ainsi que des mesures à prendre pour mettre à jour les compétences et les systèmes, afin que chacun puisse donner le meilleur de lui-même.

L’expérience des employés montre comment Microsoft 365 contribue à créer un effectif productif et engagé. En quantifiant la manière dont les utilisateurs collaborent, travaillent en déplacement, développent une culture des réunions et communiquent entre eux, vous pouvez voir les différentes façons dont le travail est accompli. Par ailleurs, l’expérience de la technologie fournit des analyses en évaluant les stratégies, les paramètres des appareils et les performances du matériel et des applications au sein de l’environnement organisationnel, et recommande des actions dans le Gestionnaire de points de terminaison.

Salles de réunion gérées

Des réunions productives sont essentielles au sein d’un espace de travail moderne. Parallèlement à la hausse de la collaboration à distance, les chefs d’entreprise associent de plus en plus le renforcement de l’efficacité des réunions à la nécessité de disposer d’une technologie et d’un environnement appropriés pour les salles de réunion. Aujourd’hui, nous annonçons une préversion privée des Salles de réunion gérées de Microsoft, une nouvelle offre pour la gestion des salles de réunion. Ce service de gestion informatique et de surveillance de la sécurité basées sur le cloud veille à ce que les salles de réunion Teams soient sécurisées, à jour et surveillées de manière proactive afin d’offrir une expérience extraordinaire. À ce jour, nous avons collaboré avec plus de 100 clients pour gérer plus de 1 500 salles de réunion. Désormais, une préversion privée ouvre cette expérience à un plus grand nombre d’entre vous. Si vous souhaitez participer, faites-le nous savoir.

Lecteur global

Vous nous avez dit que vous souhaitiez renforcer votre sécurité en limitant les autorisations d’administration à celles qui sont strictement indispensables pour l’accomplissement du travail. En fait, c’est l’une des principales demandes de nos clients. Nous annonçons la disponibilité de nouveaux rôles d’administrateur dans Azure AD et dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour vous aider à réduire le nombre d’administrateurs généraux au sein votre organisation. Par exemple, le rôle Lecteur global permet à un administrateur de consulter des informations dans Microsoft 365, mais pas de modifier des paramètres ou des données. Vous pouvez désormais attribuer ce rôle à des administrateurs au sein de votre organisation chargés de créer des rapports, de planifier, d’auditer et d’investiguer, sans devoir leur accorder un niveau de privilèges supérieur à celui qui est nécessaire. Vous pouvez également combiner le rôle Lecteur global avec d’autres rôles d’administrateur (par exemple, administrateur Exchange) afin de contrôler et circonscrire plus précisément l’affectation des privilèges d’administrateur au sein de votre organisation.

Centre d’intégration

Vous nous avez également dit que vous souhaitiez bénéficier de conseils de Microsoft pour améliorer la sécurité et accroître l’efficacité de l’administration. Le Centre d’intégration, dans l’espace de configuration du Centre d’administration Microsoft 365, inclut de nouvelles expériences pour vous aider à découvrir, apprendre et utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365, dont Azure AD, ainsi que d’autres portails d’administration tels que le Centre de sécurité et de conformité. Nous formulons des recommandations intelligentes, basées sur votre configuration actuelle et vos activités administratives, pour vous aider à améliorer votre sécurité, à rester en conformité avec les réglementations relatives données, à tenir les applications à jour ainsi qu’à réduire les coûts.

Nouvelles recommandations du Centre d’administration Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

L’utilisation du rôle Lecteur global pour accéder au Centre d’intégration est un moyen puissant et sûr d’effectuer des activités de planification et d’audit pour Microsoft 365, car un Lecteur global peut consulter et évaluer les recommandations, découvrir les étapes d’implémentation et l’impact sur les utilisateurs, ainsi que voir les attributions actuelles de rôles d’administrateur sans modifier le locataire ou la configuration.

Groupes Office 365

La fonctionnalité Groupes Office 365 est le service de gestion des appartenances qui sous-tend la collaboration et favorise le travail d’équipe dans Microsoft 365. Il s’agit d’un fondement clé de plus de 20 applications, dont Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream. Nous sommes heureux d’annoncer l’apport d’un certain nombre d’améliorations à l’expérience d’administration des Groupes avec de nouvelles capacités de gestion du cycle de vie et de la conformité, notamment la possibilité de créer rapidement des équipes pour un groupe, de parcourir et de restaurer des groupes supprimés, de modifier l’alias de courrier de groupes et d’utiliser des étiquettes de sensibilité. Vous pouvez également activer la création et la gestion de groupes en libre-service pour permettre aux utilisateurs de créer des équipes et des canaux Yammer contrôlés par des barrières de sécurité et des stratégies définies par le service informatique.

Faites-nous part de vos commentaires

Chaque innovation introduite dans Microsoft 365, le cloud mondial de productivité, est conçue pour vous aider, ainsi que votre organisation, à ouvrir la voie vers de nouvelles formes de productivité afin d’accomplir davantage. Nous sommes ravis de partager ces nouvelles fonctionnalités avec vous et attendons avec impatience vos commentaires et réflexions.

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Présentation du coffre-fort

Le coffre-fort est une zone protégée de OneDrive uniquement accessible à l’aide d’une méthode d’authentification forte ou d’une étape supplémentaire de vérification de l’identité, comme votre empreinte digitale, votre visage, votre code PIN ou un code qui vous est envoyé par e-mail ou par SMS. ¹Le coffre-fort offre une couche de protection supplémentaire à vos fichiers, photos et vidéos importants (ex : copies de documents tels que votre passeport ou votre permis de conduire, ou informations d’assurance) au cas où quelqu’un accèderait à votre compte ou à votre appareil.

De plus, cette sécurité supplémentaire ne vous ralentit pas. Vous pouvez accéder à vos documents, photos et fichiers importants rapidement et en toute confiance, où que vous soyez, sur votre PC, sur OneDrive.com ou sur votre appareil mobile.²

Outre la couche supplémentaire de vérification de l’identité, le coffre-fort inclut également les mesures de sécurité suivantes :

• Numérisation et photographie : l’application OneDrive vous permet de numériser des documents ou de les photographier directement dans votre coffre-fort, à l’écart des zones moins sécurisées de votre appareil, telles que la pellicule.
• Verrouillage automatique : inutile de vous inquiéter si vous avez laissé votre coffre-fort ou vos fichiers ouverts. Ils se ferment et se verrouillent automatiquement après une période d’inactivité.³
• Chiffrement BitLocker : sur les ordinateurs Windows 10, OneDrive synchronise automatiquement les fichiers stockés dans votre coffre-fort avec une zone chiffrée par BitLocker sur votre disque dur local.⁴
• Partage restreint : pour éviter tout partage accidentel, les fichiers stockés dans le coffre-fort et les éléments partagés déplacés vers celui-ci ne peuvent pas être partagés.

Toutes ces mesures de sécurité permettent de veiller à ce que les fichiers du coffre-fort ne restent pas sans protection sur votre PC, et à ce que vos fichiers bénéficient d’une protection supplémentaire, même en cas de perte ou de vol de votre PC Windows 10, ou de violation de votre appareil mobile ou de votre compte par un tiers.

Le coffre-fort est la dernière avancée de la suite de fonctionnalités de sécurité OneDrive, qui inclut également le chiffrement des fichiers au repos et en transit, la surveillance des connexions suspectes, la détection des rançongiciels et la récupération suite à une attaque par rançongiciel, la notification et la récupération en cas de suppression massive de fichiers, l’analyse antivirus lors des téléchargements pour détecter les menaces connues, des liens de partage protégés par mot de passe, et l’historique des versions pour tous les types de fichiers.

Le coffre-fort est maintenant disponible dans le monde entier

Pour commencer à utiliser le coffre-fort, recherchez l’icône Coffre personnel dans votre espace OneDrive, puis cliquez ou appuyez dessus. Si vous utilisez le stockage en ligne gratuit ou autonome de 100 Go de OneDrive, vous pouvez stocker jusqu’à trois fichiers dans le coffre-fort. Les abonnés Office 365 Personnel et Office 365 Famille peuvent utiliser le stockage cloud autant qu’ils le souhaitent, dans la limite de leur capacité de stockage.

Pour en savoir plus, reportez-vous à ce podcast consacré au coffre-fort sur Intrazone.

La sauvegarde de vos dossiers est de plus en plus facile

Nous avons simplifié le processus de sauvegarde de vos dossiers importants sur OneDrive afin que vos fichiers restent protégés et disponibles même si votre PC rencontre un problème. Avec la fonctionnalité de sauvegarde des dossiers du PC, vous pouvez choisir de sauvegarder automatiquement les fichiers de vos dossiers Bureau, Documents ou Images sur OneDrive. Vous n’avez plus à vous soucier de la protection de votre travail. Avec le cloud entreprise, OneDrive s’en charge pour vous.

Vous avez également accès à vos fichiers sauvegardés sur l’application mobile OneDrive ou sur OneDrive.com. De plus, l’enregistrement de vos fichiers sur OneDrive vous permet de consulter et de restaurer des versions antérieures de ceux-ci, en remontant jusqu’à 30 jours.

La dernière version de Windows 10 bénéficie d’une meilleure intégration de la fonctionnalité de sauvegarde des dossiers du PC, ce qui vous permet de l’activer facilement lors de l’installation ou des mises à jour de Windows. Cette fonctionnalité est incluse dans toutes les offres consommateur de OneDrive, et elle est disponible sur les PC Windows 7, 8 et 10 avec l’application de synchronisation OneDrive. Apprenez-en davantage sur la sauvegarde des dossiers du PC.

Les fans de OneDrive peuvent se réjouir : de l’espace de stockage supplémentaire est maintenant disponible !

En juin, nous avons annoncé le lancement imminent d’une des fonctionnalités OneDrive les plus demandées de tous les temps : plus d’options de stockage. Vous pouvez désormais ajouter de l’espace de stockage à votre abonnement Office 365 existant par incréments de 200 Go, à partir de 1,99 USD par mois.⁵ Apprenez-en davantage sur l’espace de stockage OneDrive supplémentaire.

Le mode sombre est désormais disponible sur OneDrive pour iOS

Nous avons également le plaisir de vous annoncer que l’application mobile OneDrive pour iOS 13 prend désormais en charge le mode sombre. Ce nouveau mode est apaisant pour les yeux et vous permet de tirer pleinement parti d’un écran à diodes électroluminescentes organiques pour économiser la batterie. Pour l’essayer, il vous suffit de configurer votre appareil iOS 13 sur Apparence sombre dans Paramètres > Affichage et luminosité, puis d’ouvrir l’application OneDrive.

Dites-nous ce que vous pensez

Pour nous dire ce que vous pensez ou partager vos idées, visitez le site UserVoice pour OneDrive. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de protection avancées incluses dans les abonnements Office 365 Famille et Office 365 Personnel, visitez notre page de support.

Remarques :
¹ La vérification des empreintes digitales et du visage nécessite du matériel spécialisé, notamment un appareil compatible Windows Hello, un lecteur d’empreintes digitales, un capteur infrarouge ou d’autres capteurs biométriques et dispositifs compatibles.
² OneDrive pour Android requiert Android 6.0 ou version ultérieure, tandis que OneDrive pour iOS nécessite iOS 11.3 ou version ultérieure.
³ L’intervalle de verrouillage automatique varie en fonction de l’appareil et peut être défini par l’utilisateur.
⁴ Requiert Windows 10 version 1903 ou ultérieure.
⁵Stockage supplémentaire uniquement disponible pour les abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel. Pour les abonnés Office 365 Famille, seul le titulaire principal de l’abonnement peut acheter de l’espace de stockage supplémentaire, et uniquement pour le compte de cet utilisateur.

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En voici un bref résumé :

• Windows Virtual Desktop est désormais en préversion publique. Elle offre la meilleure expérience virtualisée de Microsoft 365 sur tous les appareils.
• Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces prend désormais en charge Mac. La sécurité avancée du point de terminaison Microsoft 365 est ainsi étendue à toutes les plateformes.
• La nouvelle fonctionnalité de gestion des menaces et des vulnérabilités de Microsoft dans Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces contribuera à la détection, à l’évaluation et à la hiérarchisation des menaces sur les points de terminaison.
• Office 365 ProPlus inclut désormais l’application Microsoft Teams. Celle-ci permet de travailler autrement.
• Nous réduisons le temps nécessaire pour appliquer les mises à jour des fonctionnalités de Windows 10. Cela qui facilite le déploiement et la maintenance de Windows 10.
• Nous améliorons le Gestionnaire de configuration et Microsoft Intune par l’ajout de nouvelles informations et options de déploiement pour faciliter la gestion de vos appareils sur toutes les plateformes.
• Le Centre d’administration Microsoft 365 est désormais généralement disponible.

Virtualisez Windows 10 et Office 365 sur Azure avec Windows Virtual Desktop, désormais en préversion publique

Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer la préversion publique de Windows Virtual Desktop. Windows Virtual Desktop est le seul service offrant une gestion simplifiée, Windows 10 en mode multisession, des optimisations pour Office 365 ProPlus et une prise en charge des environnements de Services Bureau à distance (RDS) dans un cloud public partagé. Windows Virtual Desktop vous permet de déployer et de mettre à l’échelle vos applications et postes de travail Windows sur Azure en quelques minutes, en bénéficiant de la sécurité et de la conformité intégrées.

Pour plus d’informations sur Windows Virtual Desktop ou sur la prise en main de la préversion publique, lisez l’annonce complète et regardez la nouvelle vidéo Mechanics.

Traitez les risques et protégez davantage d’appareils et points de terminaison Microsoft 365 avec la solution Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces, désormais disponible en préversion publique

Aujourd’hui, nous étendons le support technique pour notre plateforme de protection contre les menaces Microsoft Defender au Mac. Et parce que nous étendons le support au-delà de l’écosystème Windows, nous renommons la plateforme Windows Defender – Protection avancée contre les menaces qui s’appelle désormais Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces. À partir d’aujourd’hui, les clients Microsoft Defender ATP peuvent s’inscrire pour bénéficier de la préversion publique. Pour plus d’informations, visitez le Blog de la communauté technique.

Nous annonçons également la nouvelle fonctionnalité Gestion des menaces et des vulnérabilités de Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces, conçue pour permettre aux équipes de sécurité de détecter, de hiérarchiser et de corriger les vulnérabilités et erreurs de configuration connues exploitées par les acteurs de menaces. La fonctionnalité de gestion des menaces et des vulnérabilités permet aux clients d’évaluer le niveau de risque des menaces et des vulnérabilités, ainsi que de définir la priorité de l’action corrective en fonction des signaux de Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces. La fonctionnalité de gestion des menaces et des vulnérabilités sera disponible en préversion publique pour les clients Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces d’ici le mois prochain. Pour en savoir plus à ce sujet, voir le Blog de la communauté technique.

Les annonces de sécurité d’aujourd’hui marquent une étape importante de notre parcours de sécurité des point de terminaison Microsoft 365. Pour plus de détails, voir le billet de Rob Lefferts sur le blog Sécurité Microsoft.

Nouvelle façon de travailler avec Office 365 ProPlus et Microsoft Teams – À partir du mois de mars

À partir du mois de mars, les nouvelles installations d’Office 365 ProPlus incluront l’application Teams par défaut. En tant que « plateforme pour le travail d’équipe », l’application Microsoft Teams regroupe diverses fonctionnalités (conversation, voix, vidéo, fichiers, réunions et appels) dans une seule expérience intégrée.

De plus, l’installation par défaut de ProPlus sera désormais la version 64 bits, ce qui contribuera à renforcer la fiabilité et l’efficacité de la solution sur des ordinateurs récents. Si vous avez déjà effectué des installations 32 bits, une mise à niveau sur place prochainement disponible de la version 32 bits d’Office 365 ProPlus vers la version 64 bits vous permettra de mettre à niveau les applications Office sans devoir opérer de désinstallation ou réinstallation.

Réduction du temps requis pour les mises à jour des fonctionnalités de Windows 10 – à partir de la version 1709

Nous avons apporté des modifications importantes au processus de mise à jour de Windows. À partir de la version 1709 de Windows 10, les appareils sont mis à jour jusqu’à 63 % plus rapidement. De plus, avec la publication de Windows 10 version 1703, nous avons constaté une réduction de 20 % des problèmes de système d’exploitation et de stabilité des pilotes.

Simplifiez et modernisez la gestion avec le Gestionnaire de configuration et Intune

La branche actuelle du Gestionnaire de configuration propose CMPivot pour les requêtes et mises à jour en temps réel des insights de gestion facilitant la préparation à la cogestion. De plus, vous pouvez désormais profiter de nouvelles options de déploiement, dont des déploiements par phases et la configuration du mappage de dossiers connus à OneDrive.

Les Bases de référence de sécurité pour la gestion des appareils mobiles (GPM) sont désormais implémentées en préversion dans Intune. Ces bases de référence sont un groupe de paramètres de configuration recommandés par Microsoft qui augmentent votre sécurité et votre efficacité opérationnelle, et réduisent vos coûts. Nous annonçons également plusieurs nouvelles fonctionnalités Intune pour la gestion unifiée des points de terminaison sur différents appareils et plateformes.

Pour des informations plus détaillées sur nos investissements conséquents dans la gestion unifiée des points de terminaison, voir les nouveautés introduites dans Microsoft Intune et le Gestionnaire de configuration.

Gérez Microsoft 365 avec le nouveau Centre d’administration en cours de déploiement

Nous annonçons également que le nouveau Centre d’administration Microsoft 365, précédemment disponible en préversion, devient l’expérience par défaut pour tous les administrateurs Microsoft 365 et Office 365. Admin.microsoft.com est votre point d’entrée unique pour la gestion de vos services Microsoft 365, qui comprend de nouvelles fonctionnalités telles que des expériences de configuration guidée, une gestion améliorée des groupes, l’authentification multifacteur (MFA) pour les administrateurs, et bien plus.

Pour plus d’informations sur cette nouvelle version, consultez le billet détaillé sur le Blog de la communauté technique Microsoft 365 .

Microsoft Ignite : le Tour à Amsterdam

Nous partageons davantage d’informations sur chacune de ces annonces cette semaine à Microsoft Ignite : Le Tour à Amsterdam. Je serai là pour co-présenter une session avec Jeremy Chapman sur le thème « Simplifier l’informatique avec Windows 10 et Office 365 ProPlus ». Vous aurez l’opportunité d’en apprendre davantage auprès de bon nombre de mes collègues dans le cadre de sessions consacrées au travail d’équipe, au bureau moderne et à la sécurité. J’espère vous y voir !

Note de la rédaction du 21/3/2019 :
Ce billet de blog a été mis à jour pour corriger des informations concernant la branche actuelle du Gestionnaire de configuration.

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Office 365 inclut des expériences adaptées aux Mac et à macOS, telles que le mode Sombre, l’appareil photo Continuité, la fonctionnalité Fichiers à la demande de OneDrive, et la prise en charge de la Touch Bar sur les MacBook Pro. Connectée au cloud, l’offre vous permet d’accéder à vos fichiers à partir de différents appareils, de co-éditer en temps réel avec d’autres utilisateurs à travers le monde, et de tirer parti de l’intelligence artificielle pour créer aisément du contenu percutant. Vous retrouvez ainsi une expérience 100 % Office, conçue pour Mac.

« Nous avons hâte de découvrir la version de Microsoft Office 365 disponible sur le nouveau Mac App Store dans macOS Mojave. Apple et Microsoft ont toujours collaboré pour offrir aux utilisateurs de Mac les outils de productivité phénoménaux d’Office. Maintenant qu’Office 365 est proposé via le Mac App Store, il est encore plus facile d’accéder à la dernière version d’Office 365 pour Mac, iPad et iPhone. »
— Phil Schiller, vice-président d’Apple en charge du marketing international

Consultez l’annonce d’Apple sur sa page d’actualités Newsroom.

Téléchargez Office 365 à partir du Mac App Store.*

*Il peut s’écouler jusqu’à 24 heures avant que l’ensemble d’applications n’apparaisse sur le Mac App Store dans toutes les régions.

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Le design est en train de devenir le cœur et l’âme d’Office, comme en témoignent les mises à jour de l’expérience utilisateur d’Office 365 annoncées cet été et les nouvelles icônes que nous avons dévoilées la semaine dernière. Outlook Mobile sera l’une des premières applications à adopter sa nouvelle icône et, tout comme pour l’ensemble de la suite Office 365, la réflexion et le savoir-faire en matière de design ont contribué à sa progression. C’est l’une des principales raisons pour lesquelles nous avons dépassé le cap des 100 millions d’appareils iOS et Android qui l’utilisent, et les cotes récoltées sur l’App Store sont constamment supérieures à 4,5.

Les grandes interfaces mobiles, en plus d’épurer le design des interfaces de bureau, repensent le processus en prenant en compte les possibilités et contraintes de conception spécifiques des appareils mobiles. À la différence des ordinateurs de bureau, nos smartphones vivent avec nous, dans nos poches et nos sacs à main. Cette proximité et cette immédiateté créent le besoin d’expériences plus personnelles, efficaces voire ludiques nécessitant une approche avant tout mobile.

La productivité en situation de mobilité passe de plus en plus par une série de micro-tâches qui se déroulent en quelques secondes au lieu de minutes. Il est dès lors impératif de concevoir des interfaces nécessitant moins de saisie et de frappes, où votre attention est attirée sur l’essentiel, et où le contexte clé est toujours visible en un coup d’œil.

Grâce à des interfaces en phase avec ces micro-moments, Outlook Mobile offre des expériences agréables, simples et puissantes, qui vous permettent d’entrer et sortir de l’application rapidement, élégamment et facilement. Pour ce faire, nous suivons nos principes de base en matière de design avant tout mobile :

• Faire preuve d’un savoir-faire et d’un souci du détail sans compromis.
• Offrir des expériences rapides et ciblées.
• Fournir un contexte clé accessible en un coup d’œil.

Examinons ces principes dans la pratique.

Qualité et savoir-faire

Les grandes interfaces se ressentent autant qu’elles se voient. Lorsque nous les élaborons, nous sommes particulièrement attentifs aux détails qui font qu’Outlook Mobile soit perçu comme plus rapide.

Avec le nouveau design d’Outlook pour iOS, nous introduisons une nouvelle rétroaction sensorielle afin d’offrir une expérience en résonance avec l’appareil au creux de votre main. Lorsque vous balayez vers la droite ou la gauche sur un e-mail, des changements subtils de couleur, de forme et d’iconographie se produisent. Les angles du message changent, passant de contours nets à des contours arrondis, illustrant métaphoriquement le retrait de l’élément de la liste et son envoi là où vous le souhaitez, avec un retour tactile.

Vous serez enchanté par des actions qui ne durent que quelques millisecondes, comme la nouvelle icône de calendrier animée qui avance ou recule lorsque vous faites défiler votre agenda, ou les informations instantanées fournies dans votre boîte de réception pour signaler un éventuel conflit de réunion. Ce savoir-faire fait d’Outlook Mobile une expérience gratifiante et puissante à vivre au fil de votre journée de travail échevelée.

Rapide et ciblé

La première chose qui sautera aux yeux de la plupart des utilisateurs au fur et à mesure du déploiement des modifications d’Outlook pour iOS durant les prochaines semaines sera la présence de couleurs éclatante qui contribuent à produire une expérience plus dynamique. Nous savons que les utilisateurs utilisent de nombreuses applications sur leurs appareils et basculent rapidement de l’une à l’autre pour exécuter des tâches.

Un en-tête d’application bien marqué, avec des couleurs vives et une typographie spécifique, vous aide à trouver facilement votre chemin vers Outlook tout en basculant rapidement entre des applications monochromes pour accomplir rapidement votre tâche et revenir à l’essentiel. L’expérience est cohérente, qu’il s’agisse du courrier, des recherches ou du calendrier mobiles. Et pour ceux qui utilisent également Outlook sur grand écran, l’en-tête bleu vous connecte à votre boîte de réception et à votre calendrier habituels, quelle que soit l’interface d’Outlook utilisée.

En tant qu’application native, Outlook adopte la police et la typographie habituelles afin que vous puissiez l’utiliser à votre aise sur l’appareil de votre choix. La typographie iOS, plus large et épaisse, ne devrait ainsi pas gêner l’expérience. C’est pourquoi, lorsque vous faites défiler l’écran de votre iPhone et votre iPad, la taille de l’en-tête est réduite de façon dynamique pour optimiser l’affichage de votre liste de messages afin que vous puissiez voir et trouver ce que vous cherchez.

Contextuellement pertinent

Avec la nouvelle actualisation d’iOS, nous avons amélioré la convivialité de davantage d’interfaces de base. L’expérience de basculement vers la boîte de réception Prioritaire et le filtrage de la liste de messages vous orientent désormais vers votre contenu et vos comptes de manière à apporter de la clarté et à inspirer la confiance.

Si vous utilisez un seul compte, l’application est personnalisée avec votre avatar. Si vous avez ajouté plusieurs comptes et calendriers à l’application, les nouveaux repères d’icône de compte vous permettent de basculer facilement entre eux. Des avatars brillants et éclatants sont également ajoutés à vos contacts, de sorte que vous pouvez reconnaître instantanément les expéditeurs dans les messages, les principaux contacts dans les recherches et les participants dans les invitations à des réunions.

De plus, vous pouvez planifier un événement lorsque vous connaissez la disponibilité de votre équipe sans avoir à taper une seule lettre. Lors de la conception de l’interface de planification d’Outlook Mobile, nous avons veille à mettre en avant l’ensemble des informations relatives aux personnes, aux dates et aux lieu requises en fonction du contexte, afin que vous puissiez simplement faire glisser les options dans le calendrier pour identifier rapidement le lieu et l’heure appropriés, sans avoir à taper quoi que ce soit. À l’issue des itérations effectuées sur iOS et Android, Outlook Mobile offre une expérience puissante qui vous permet d’atteindre vos objectifs et de gagner du temps, et d’ainsi vous focaliser sur l’essentiel au fil de votre journée.

Faites-nous part de vos commentaires

Nous sommes touchés au quotidien par le soutien et les commentaires que nous recevons de nos clients, qui nous aident à améliorer l’application. Nous sommes enthousiasmés par les nouvelles expériences proposées dans Outlook pour iOS, et espérons que vous les aimerez aussi à mesure que nous les déploierons à partir d’aujourd’hui. Téléchargez Outlook Mobile pour pouvoir profiter des mises à jour qui vous aideront à accomplir vos tâches plus rapidement et à gagner du temps. Nous sommes sincèrement intéressés par vos commentaires tandis que nous nous efforçons de créer les meilleurs produits pour vous aider à atteindre vos objectifs. N’hésitez donc pas à nous dire ce que vous pensez.

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En l’honneur de la Journée internationale des personnes handicapées des Nations Unies , nous annonçons cette nouvelle fonctionnalité optimisée par l’intelligence artificielle, qui génère des sous-titres en temps réel pour les présentations. Les sous-titres en direct et autres dans PowerPoint assistent la communauté des sourds et des malentendants en leur permettant de lire en temps réel ce qui est dit. En outre, il peuvent être affichés tant dans la langue de l’orateur que dans une autre langue, ce qui permet aux locuteurs non natifs de bénéficier d’une traduction de la présentation. Lors de son lancement, cette fonctionnalité prendra en charge 12 langues parlées, et permettra d’afficher des sous-titres à l’écran dans l’une des plus de 60 langues disponibles.

Les sous-titres en direct dans PowerPoint apportent les avantages suivants :

• La puissance de l’intelligence artificielle aux présentateurs qui peuvent ainsi communiquer des informations simples et complexes sur toutes sortes de sujets et thèmes.
• La reconnaissance vocale qui s’adapte automatiquement en fonction du contenu présenté pour permettre une compréhension plus précise des noms et termes spécialisés.
• La possibilité pour les présentateurs de personnaliser facilement la taille, la position et l’apparence des sous-titres. Les personnalisations peuvent varier selon la plateforme.
• Une tranquillité d’esprit concernant la sécurité et la conformité, sachant que la fonctionnalité respecte de nombreuses normes de l’industrie pour les certifications de conformité.

La fonctionnalité vient s’ajouter à d’autres fonctionnalités accessibles dans Office 365, telles que les suggestions automatiques de texte de remplacement dans Word et PowerPoint, la disponibilité étendue des sous-titres automatiques et des transcriptions pouvant faire l’objet d’une recherche des vidéos dans Microsoft Stream, les améliorations apportées au Vérificateur d’accessibilité d’Office 365, etc.

Voici ce qu’un de nos clients nous a déclaré :

« Nous sommes constamment en quête de nouveaux moyens de faire en sorte que le gouvernement du Canada fixe les normes les plus élevées possibles en matière de lieu de travail accessible et inclusif. Nous nous félicitons des avancées technologiques telles que celle-ci, qui permettent à tous, personnes handicapées comprises, de mieux communiquer leurs idées. Elles contribuent à faire tomber des barrières et favorisent une plus grande inclusion pour le plus grand profit des personnes et de la société dans son ensemble. »
—Yazmine Laroche, ministre adjointe en charge de l’accessibilité des services publics

Le déploiement des sous-titres en direct et autres dans PowerPoint commencera à la fin du mois de janvier 2019, et ceux-ci seront disponibles pour les abonnés Office 365 du monde entier dans PowerPoint pour Windows 10, PowerPoint pour Mac et PowerPoint Online.

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Microsoft Word fait depuis longtemps figure de référence pour la création de documents de qualité professionnelle. Des technologies telles que le Rédacteur, assistant à l’écriture optimisé par l’intelligence artificielle, font de Word un outil indispensable pour rédiger. Mais, à un moment ou l’autre au cours du processus d’écriture, vous aurez besoin d’informations que vous n’avez pas sous la main, même avec les meilleurs outils. Lorsque cela se produit, vous faites probablement ce que font de nombreux utilisateurs de Word : pour bien rester dans votre flux, vous laissez un espace réservé dans votre document auquel vous reviendrez plus tard.

Aujourd’hui, nous commençons à déployer de nouvelles fonctionnalités dans Word, qui aident les utilisateurs à créer et à remplir ces espaces réservés sans devoir quitter le flux de leur travail. Par exemple, si vous tapez TODO : terminer cette section ou <<insérer une formule de politesse ici>>, Word reconnaît qu’il s’agit d’une tâche à accomplir et la suit en tant que telle. Lorsque vous revenez au document, vous voyez s’afficher la liste des tâches restantes, et pouvez cliquer sur chacune d’elles pour accéder à l’emplacement approprié.

Une fois vos tâches créées, Word peut également vous aider à les accomplir. Si vous avez besoin de l’aide d’un ami ou d’un collègue, il vous suffit de les @mentionner dans un espace réservé. Word leur envoie alors une notification contenant un « lien ciblé » leur permettant d’accéder à l’emplacement approprié dans le document. Bientôt, ils pourront répondre à la notification avec leurs contributions qui seront insérées directement dans le document, ce qui facilitera l’accomplissement de la tâche avec un e-mail expédié à partir de tout appareil.

Au fil du temps, Office utilisera l’intelligence artificielle pour remplir bon nombre de ces espaces réservés. Dans quelques mois, Word utilisera Recherche Microsoft pour suggérer du contenu pour des tâches telles que <<insérer un graphique des chiffres de ventes trimestriels>>. Vous pourrez choisir parmi les résultats et insérer le contenu d’un autre document en un seul clic.

Ces fonctionnalités sont aujourd’hui disponibles en préversion dans Word pour Mac pour les participants au programme Office Insider (Rapide). Nous les déploierons bientôt vers tous les abonnés Office 365 dans Word pour Windows, pour Mac et sur le web.

Commencez en tant que participant au programme Office Insider pour Mac

Le programme Office Insider pour Mac est à deux vitesses : Insider Rapide et Insider Lent. Pour accéder à cette nouvelle publication de fonctionnalité ainsi qu’à d’autres, vous devez vous abonner à Office 365. Pour sélectionner une vitesse, ouvrez Mise à jour automatique Microsoft (AutoUpdate), puis, dans le menu Aide, sélectionnez Rechercher les mises à jour.

Comme toujours, nous serions ravis de recevoir de vos nouvelles. N’hésitez pas à nous faire part de vos réflexions via UserVoice ou en nous rendant visite sur Twitter ou Facebook. Vous pouvez également nous faire savoir à quel point vous aimez les nouvelles fonctionnalités en cliquant sur le smiley dans l’angle supérieur droit de Word.

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Microsoft 365 se développe rapidement en s’appuyant sur une base de plus de 135 millions d’utilisateurs commerciaux d’Office 365. Windows 10 enregistre environ 200 millions d’appareils commerciaux en utilisation et Enterprise Mobility + Security (EMS) jouit d’une base d’installation potentielle de plus de 82 millions d’appareils. Aujourd’hui, à la conférence Microsoft Ignite qui se tient à Orlando, en Floride, nous allons vous présenter les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 qui permettront à chaque employé de donner le meilleur de lui-même au travail.

1. Microsoft Teams est l’application professionnelle qui connaît la plus forte croissance dans l’histoire de Microsoft

Moins de deux ans après sa sortie sur le marché, plus de 329 000 organisations dans le monde utilisent Microsoft Teams, dont 87 font partie du classement Fortune 100. En réalité, 54 clients ont désormais plus de 10 000 utilisateurs actifs dans Teams et Accenture vient juste de passer la barre des 100 000 utilisateurs actifs dans Teams. L’annonce récente de la version gratuite de Teams a également suscité un engouement supplémentaire pour ce produit.

Nous continuons d’ajouter des fonctionnalités performantes afin de favoriser le travail d’équipe et la collaboration. Les fonctionnalités de réunion enrichies d’une nouvelle intelligence artificielle (IA) sont à présent disponibles pour tout le monde, notamment le flou d’arrière-plan et l’enregistrement de réunions. Le flou d’arrière-plan utilise la détection des visages pour flouter votre arrière-plan pendant les visioconférences, et l’enregistrement des réunions vous permet à tout moment de lire le contenu d’une réunion enregistrée avec les sous-titres et une transcription avec possibilité de recherche et timecodes.

Les nouvelles fonctionnalités d’événements en direct commenceront à être déployées en disponibilité générale dans Microsoft 365 dans le monde entier au cours de cette année. Ces nouveaux outils permettront aux clients de créer et de diffuser des événements en direct et à la demande dans Teams, Yammer et Microsoft Stream pour informer et impliquer clients et employés où qu’ils se trouvent. À partir d’octobre, les employés pourront regarder des vidéos lors de leurs déplacements grâce à l’application mobile Stream pour iOS et Android. De plus, le visionnage hors connexion sera également pris en charge. Nous travaillons également avec notre écosystème de partenaires pour offrir de nouveaux appareils optimisés pour les appels et les réunions Teams, notamment le nouveau Surface Hub 2. Cet appareil est idéal pour le travail d’équipe dynamique et présente un design léger, épuré et convivial facile à transporter qui s’adapte à n’importe quel espace de travail. La première version du Surface Hub 2, le Surface Hub 2 S, sera disponible à partir du deuxième trimestre 2019.

Utilisez le flou d’arrière-plan pendant vos réunions.

2. Développez les performances de Teams pour donner les moyens aux employés dans tous les rôles et domaines d’activité

À titre d’exemple illustrant comment Teams permet de mettre en œuvre des flux de travail sécurisés pour les domaines d’activité réglementés, nous proposons une nouvelle solution de coordination des soins, désormais disponible dans la préversion privée, qui offre aux équipes soignantes un hub sécurisé pour coordonner les soins de santé auprès de plusieurs patients. Elle assure l’intégration avec les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) et permet aux fournisseur de soins de santé de communiquer sur les soins prodigués à un patient en temps réel via la plateforme sécurisée de Teams. Nous publions également deux nouvelles fonctionnalités de messagerie sécurisée qui sont d’autant plus pertinentes dans le domaine des soins de santé : l’annotation des images, qui sont maintenant en disponibilité générale, et les notifications prioritaires, qui seront déployées en fin d’année auprès de tous les clients commerciaux de Teams. Ces fonctionnalités prennent en charge la conformité à la loi américaine HIPAA et permettent aux docteurs/médecins, infirmiers et cliniciens de communiquer sur les cas des patients en évitant les risques liés à la confidentialité qui pourraient survenir si les professionnels des soins de santé utilisaient des applications de conversation grand public.

Échangez facilement des shifts, demandez un congé et découvrez quels autres employés travaillent.

3. Trouvez ce que vous cherchez en un clin d’œil avec Recherche Microsoft

Recherche Microsoft, une nouvelle fonctionnalité de recherche cohésive, vous permet de trouver en un clin d’œil ce que vous cherchez sans quitter le flux de votre travail. Étant donné que nous allons placer la zone de recherche dans un endroit bien visible et commun à Microsoft Edge, Bing, Windows et les logiciels Office, vous n’aurez plus aucun mal à trouver rapidement ce que vous cherchez. Nous allons également booster la zone de recherche de manière à ce que vous puissiez d’une part trouver rapidement des personnes et du contenu associé, et d’autre part accéder à des commandes d’applications et parcourir d’autres contenus quel que soit l’emplacement où vous travaillez, même avant que vous ne commenciez à taper du texte dans la zone de recherche. En admettant que vous travailliez dans un écosystème d’informations, nous étendons Recherche Microsoft de manière à ce qu’il se connecte aux données de votre organisation, au sein et en dehors de Microsoft 365. En apprenant de vos modèles de travail quotidien et en jouant le rôle de cerveau pour votre organisation, Microsoft Graph personnalise vos expériences en tout lieu. Nous allons combiner la puissance de Microsoft Graph et la technologie d’intelligence artificielle (IA) de Bing pour offrir des expériences futures qui auront un rapport plus étroit avec les documents sur lesquels vous travaillerez. Cela concerne notamment la réponse automatique aux questions, telles que « Est-ce que je peux amener ma femme et mes enfants lors d’un voyage professionnel ? », en utilisant la compréhension par lecture automatique qui réutilise la connaissance du monde et la combine avec la compréhension des documents de votre organisation. Essayez la fonctionnalité Recherche Microsoft déployée dans Office.com, Bing.com et l’application mobile SharePoint dès aujourd’hui. De nombreuses autres expériences seront bientôt disponibles dans Microsoft Edge, Windows et Office.

Trouvez ce que vous cherchez en un clin d’œil avec Recherche Microsoft.

4. Créez du contenu qui vous démarque de vos concurrents avec Microsoft 365

Trois nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 utilisent la puissance de l’intelligence artificielle pour vous aider à créer du contenu éblouissant. Idées est une nouvelle fonctionnalité qui suit votre travail depuis la création d’un document et vous propose des suggestions intelligentes. Dans PowerPoint, les Idées vous recommandent des conceptions, des dispositions et des images. Dans Excel, les Idées distinguent les tendances, suggèrent des graphiques et identifient les valeurs hors norme dans vos données. Cette fonctionnalité est en disponibilité générale dans Excel depuis aujourd’hui et commencera très bientôt à être déployée en préversion dans les autres logiciels à commencer par PowerPoint Online. De plus, de nouveaux types de données dans Excel permettent de convertir des références à des actions et des zones géographiques en entités enrichies qui peuvent être utilisées pour créer des feuilles de calcul performantes et interactives. Les types de données Actions et Géographie sont en disponibilité générale depuis aujourd’hui et simplifient la récupération des cours des actions à jour, d’informations sur des entreprises, des données sur les populations, des régions, etc. Pour terminer, la saisie de données est devenue un jeu d’enfant : les nouvelles fonctionnalités de reconnaissance d’image d’Excel prennent une photo d’une table de données dessinée à la main ou imprimée et la convertissent en feuille de calcul Excel.

Dans PowerPoint, les Idées vous recommandent des conceptions, des dispositions et des images pour votre présentation.

5. Office en pince pour Mac

Office donne les moyens à tous ses utilisateurs d’accomplir leurs tâches sur tout type d’appareil, notamment sur Mac. Nous n’avons pas ménagé nos efforts pour faire de Mac un point de terminaison de premier choix. Dans cette optique, nous avons effectué des investissements considérables sur cette plateforme au cours de l’année passée. Nous avons décidé de porter les versions Mac et Windows des logiciels sur une base de code unique et nous publions chaque mois des nouvelles fonctionnalités pour Mac. Nous avons également adapté de nouvelles expériences pour Mac uniquement, telles que la nouvelle intégration de la Touch Bar.

Aujourd’hui, nous vous présentons les fichiers à la demande OneDrive pour Mac, une méthode permettant d’accéder à tous vos fichiers personnels et professionnels dans le cloud à partir du Finder sans utiliser d’espace de stockage. Vous pouvez ainsi télécharger les fichiers uniquement quand vous en avez besoin. Les fichiers à la demande octroient au Mac une connexion intelligente au cloud et constituent un exemple parmi tant d’autres de la puissance d’Office sur la plateforme Mac. Essayez cette fonctionnalité en avant-première sur Mac.

Les fichiers à la demande OneDrive pour Mac affichent tous vos fichiers OneDrive dans le Finder, mais les téléchargent uniquement lorsque vous en avez besoin.

6. Collaborez avec l’ensemble de votre réseau grâce à LinkedIn dans Outlook et aux applications Office sur le web

Nous avons le plaisir de vous présenter deux nouvelles méthodes pour utiliser la puissance du réseau LinkedIn dans votre flux de travail quotidien. Très bientôt, lorsque vous connecterez votre compte LinkedIn à Office 365, vous pourrez co-éditer des documents avec des membres de votre réseau LinkedIn dans Word, Excel et PowerPoint, et leur envoyer des courriers directement à partir d’Outlook. L’annuaire de votre entreprise et votre réseau LinkedIn seront réunis pour vous permettre de garder contact avec les personnes qui peuvent vous aider à réussir vos projets, au sein et en dehors de votre organisation. Vous verrez également des recommandations de LinkedIn concernant les personnes figurant dans vos invitations à des réunions. Vous disposerez ainsi d’informations précieuses sur les participants vous permettant de préparer les réunions importantes en un clin d’œil. Ces fonctionnalités, qui seront déployées progressivement, vous aideront à vous concentrer sur l’essentiel en intégrant les informations et les relations directement dans votre flux de travail.

7. Exploitez le potentiel d’un bureau moderne avec Azure

Pour de nombreuses entreprises, les besoins spécifiques liés à leur activité exigent une expérience de bureau virtualisé. Aujourd’hui, nous vous présentons le bureau virtuel Windows, le seul service cloud sur le marché à proposer une expérience multi-utilisateurs sur Windows 10, optimisée pour Office 365 ProPlus, et à inclure gratuitement les mises à jour de sécurité étendues de Windows 7. Avec un bureau virtuel Windows, vous pouvez déployer et dimensionner Windows et Office sur Azure en quelques minutes tout en disposant de fonctionnalités de conformité et de sécurité intégrées. Inscrivez-vous pour recevoir une notification lorsque la préversion sera disponible.

8. Gérez votre environnement avec le Centre d’administration Microsoft 365

Suite à la sortie récente du nouveau Centre d’administration Microsoft 365, nous vous présentons aujourd’hui les nouvelles fonctionnalités qui vous permettront de surveiller et de gérer les applications, services, données, appareils et utilisateurs qui sont inclus dans vos abonnements Microsoft 365, notamment Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security (EMS). Le Centre d’administration Microsoft 365 a été enrichi de nouvelles fonctionnalités vous permettant de mieux gérer votre environnement, notamment via les recommandations basées sur des analyses, une interface utilisateur harmonisée et des affichages personnalisés pour chacun de vos administrateurs. La préversion publique de ces fonctionnalités est en cours de déploiement auprès des administrateurs ayant opté pour l’option de publication ciblée et sera bientôt disponible auprès de tous les administrateurs. Pour commencer, visitez la page admin.microsoft.com.

Gérez votre environnement plus facilement avec le Centre d’administration Microsoft 365.

9. Assurez facilement la mise en conformité de votre entreprise avec les réglementations telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD)

De nos jours, les réglementations sont complexes et les normes en matière de confidentialité évoluent sans cesse. Les clients nous répètent qu’ils ont besoin des fonctionnalités intégrées et intelligentes de Microsoft 365 pour assurer de manière proactive la conformité au sein de leur organisation. Nous avons donc enrichi le Gestionnaire de conformité de manière à prendre en charge 12 contrôles dans divers secteurs d’activité. L’expérience d’étiquetage est désormais disponible dans le Centre de sécurité et de conformité. Vous pouvez ainsi créer, configurer et appliquer automatiquement des stratégies afin de garantir la protection et la gouvernance des données sensibles.

Le Gestionnaire de conformité inclut désormais 12 contrôles sur divers secteurs d’activité.

10. Sécurité avancée pour les professionnels de l’informatique

Chez Microsoft, le travail que nous effectuons nous offre une perspective étendue des défis à relever et une capacité unique à aider nos clients. Nous mettons l’accent sur trois domaines : l’exécution d’opérations de sécurité adaptées à vos besoins, la création de technologies professionnelles et le développement de partenariats dans un monde hétérogène. Aujourd’hui, nous vous présentons plusieurs nouvelles fonctionnalités professionnelles qui tirent parti du cloud intelligent de Microsoft et de l’apprentissage opérationnel afin de donner la possibilité aux organisations d’accroître la sécurité pour leurs employés, appareils et données.

La prise en charge de la connexion sans mot de passe via l’application Microsoft Authenticator est désormais disponible pour les centaines de milliers d’applications connectées à Azure Active Directory qu’utilisent quotidiennement les entreprises. Presque tous les cas de perte de données ont pour cause des mots de passe compromis. Aujourd’hui, nous déclarons la fin de l’ère des mots de passe. Microsoft aide les entreprises à éliminer le besoin d’entrer des mots de passe.

Le service Degré de sécurisation Microsoft est la seule carte de rapport dynamique pour les entreprises qui permet d’accroître la cybersécurité. En utilisant ce service, les organisations peuvent tirer parti d’évaluations et de recommandations qui diminuent les probabilités de violation par 30. Il vous guide au cours d’étapes telles que la sécurisation des comptes d’administrateurs avec l’authentification multifacteur (MFA), la sécurisation des comptes d’utilisateurs avec MFA et la désactivation des règles de transfert de courrier côté client. À partir d’aujourd’hui, nous enrichissons le service Degré de sécurisation de manière à couvrir l’ensemble de Microsoft 365. Nous mettons également en place le service Degré de sécurisation pour vos charges de travail dans le cloud hybride dans Azure Security Center, de sorte que vous disposiez d’une visibilité totale sur vos actifs.

Pour terminer, nous vous présentons la Protection contre les menaces Microsoft, une expérience intégrée de détection, d’examen et de correction sur les points de terminaison, courriers, documents, identités et infrastructures dans la console d’administration Microsoft 365. Ce service permet aux analystes de gagner du temps lors de l’automatisation des tâches de sécurité courantes.

Le service Degré de sécurisation Microsoft a été enrichi de manière à couvrir l’ensemble de Microsoft 365.

Nous attendons avec impatience d’appliquer ces nouvelles méthodes vous permettant d’allier créativité et sécurité avancée. En attendant, n’hésitez pas à consulter nos autres annonces, à découvrir toutes nos sessions Microsoft Ignite en streaming en direct ou à la demande et à contacter les experts de la communauté technique de Microsoft.

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Nous avons parfaitement entendu les demandes des clients qui souhaitaient que l’application Microsoft Authenticator soit prise en charge sur l’Apple Watch. J’ai donc le plaisir de vous annoncer que nous commençons actuellement à déployer la préversion publique de l’application compagne Microsoft Authenticator pour Apple Watch, avant sa mise à disposition générale dans les prochaines semaines. Cette prise en charge vous permettra d’approuver les notifications de connexion qui nécessitent un code secret ou des données biométriques sur votre Apple Watch sans avoir à utiliser votre téléphone.

L’application Microsoft Authenticator pour Apple Watch prend en charge les comptes Microsoft personnels, professionnels et scolaires configurés pour utiliser des notifications Push. Tous les comptes pris en charge se synchronisent automatiquement avec l’Apple Watch.

Test

Pour tester Microsoft Authenticator, procédez à une mise à niveau de l’application vers la version 6.0.0+ sur votre téléphone dès la mise à disposition de celle-ci. Si vous souhaitez l’essayer avant sa mise à disposition générale, inscrivez-vous pour avoir accès à Microsoft Authenticator en tant qu’utilisateur TestFlight.

Une fois la mise à niveau installée, procédez comme suit :

1. Assurez-vous que votre téléphone et votre Apple Watch sont jumelés.
2. Ouvrez l’application Microsoft Authenticator sur votre Apple Watch.

3. Sous le titre Comptes, appuyez sur le bouton Configurer. S’il n’y a pas de bouton Configurer en regard de votre compte, aucune action n’est requise ! Vous pouvez maintenant approuver les notifications de connexion sur votre Apple Watch.

Pour en savoir plus, connectez-vous à votre compte à l’aide de Microsoft Authenticator. Lorsque votre Apple Watch reçoit une notification, vous pouvez facilement et rapidement l’approuver.

Côté sécurité, l’Apple Watch s’appuie sur une vérification en deux étapes. La première étape consiste à mettre l’Apple Watch à votre poignet. La deuxième étape consiste à entrer le code secret que vous êtes le seul à connaître. Lorsque vous mettez l’Apple Watch à votre poignet le matin, vous devez la déverrouiller. Tant que vous ne la retirez pas de votre poignet et qu’elle reste à portée de votre téléphone, elle reste déverrouillée. Vous n’avez donc pas besoin d’entrer à nouveau votre code secret.

Si vous avez d’autres questions, consultez le Forum aux questions consacré à l’application Microsoft Authenticator. En outre, n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires ci-dessous. Votre avis et vos suggestions nous intéressent.

Cordialement,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Directeur Gestion des programmes

Microsoft Identity Division

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Rationalisation de votre façon de travailler

Mises à jour de l’expérience utilisateur Office 365 – Nous avons annoncé des mises à jour destinées à Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook, et conçues pour mieux exploiter les fonctionnalités d’Office 365, tout en simplifiant l’interface utilisateur et en améliorant l’accessibilité. Ces mises à jour incluent un ruban simplifié pour encourager la concentration et la collaboration, des couleurs et des icônes modernes pour améliorer le rendu et l’accessibilité, ainsi qu’une recherche par intelligence artificielle pour rapidement trouver des informations pertinentes. Ces modifications seront mises à la disposition des abonnées Microsoft 365 et Office 365 au cours des mois à venir.

Connecter des Groupes Office 365 à des sites SharePoint – Les Groupes Office 365 peuvent se connecter à des sites SharePoint existants, ce qui permet à des Groupes Office 365 nouvellement créés de s’intégrer à votre infrastructure SharePoint existante. La connexion d’un groupe à un site fournit un point de départ unique pour rechercher du contenu, des actualités d’équipe et des communications avec pages, bibliothèques et listes modernes, sans perdre le contenu ou les autorisations précédents.

Limitez les distractions avec Outlook pour Android – Nous avons introduit « Ne pas déranger » dans Outlook pour Android pour vous aider à limiter les distractions et améliorer votre productivité. Désormais, les abonnés peuvent définir des moments durant lesquels les notifications du courrier électronique et du calendrier seront mis en pause. Pour ceux qui possèdent plusieurs comptes Outlook, les paramètres Ne pas déranger peuvent être personnalisés pour chaque adresse e-mail, ce qui permet un contrôle granulaire de la manière dont vous utilisez votre temps.

Gérer la progression dans Microsoft To-Do – Ce mois-ci, nous avons introduit des « Étapes » dans Microsoft To-Do, une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de décomposer vos tâches en petites étapes incrémentielles afin de rendre les gros projets plus gérables. Désormais, lorsque vous créez quelque chose à faire, vous pouvez ajouter plusieurs étapes détaillées et suivies jusqu’à leur terme. Nous avons également introduit la possibilité de partager vos listes de tâches pour vous permettre de collaborer avec des collègues et amis sur des tâches et de mener à bien des projets.

Dictée dans OneNote – Les abonnés Office 365 dotés de Windows 10 peuvent désormais tirer parti de la dictée main-libres en neuf langues dans OneNote. La dictée offre un moyen simple, mais transformationnel, d’exprimer des idées et de capturer des notes à l’aide de votre seule voix. Vous pouvez également apporter des modifications à l’aide de votre clavier, sans interrompre l’enregistrement. Cliquez ou appuyez sur l’icône Dicter et commencez à parler.

Intégration d’Adobe PDF à Office 365 – En septembre dernier, nous avons étendu notre partenariat stratégique avec Adobe pour favoriser les intégrations entre Adobe Sign et les produits Office 365, tels que Microsoft Teams, SharePoint et Outlook. Ce mois-ci, l’équipe Adobe Document Cloud a annoncé de nouvelles fonctionnalités pour OneDrive et SharePoint, qui offrent une fidélité accrue lors de l’utilisation de documents PDF. Une fois intégrés par votre administrateur, les services PDF fournissent des aperçus détaillés des documents PDF dans OneDrive et sur vos sites SharePoint, et vous permettent de combiner plusieurs fichiers en un seul PDF dans votre bibliothèque de documents.

Sécurisation du milieu de travail moderne

Nous avons introduit plusieurs fonctionnalités importantes afin de renforcer la sécurité basée sur l’identité de votre organisation et de préserver la sécurité des données importantes.

Sécuriser votre organisation avec une stratégie de sécurité de base dans Azure Active Directory – Nous avons introduit la préversion d’une stratégie de sécurité de base dans Azure AD qui applique une authentification multifacteur pour les comptes privilégiés. Cette nouvelle stratégie s’appliquera à toutes les organisations dotées d’Azure Active Directory et contribuera à sécuriser les comptes les plus importants de votre client. Les utilisateurs de la préversion peuvent opter pour la stratégie de protection de base, lors de la mise à disposition générale, auront la possibilité de choisir de ne pas l’appliquer.

Bloquer l’authentification héritée à l’aide de l’accès conditionnel d’Azure Active Directory – Ce mois-ci, nous avons introduit la préversion de l’accès conditionnel afin de bloquer l’authentification héritée, qui permet aux organisations d’empêcher les utilisateurs de s’authentifier auprès des applications héritées. Les attaques ayant trait à l’identité, tels que la pulvérisation de mots de passe, ciblent la plupart du temps ces anciennes applications client. Cette fonctionnalité améliore globalement la sécurité de votre environnement informatique en encourageant les utilisateurs à opter pour des clients plus modernes, prenant en charge des mécanismes d’authentification moderne.

Améliorer la classification des données au sein de votre organisation – Dans Office 365, le nouvel Explorateur des activités d’étiquette offre un aperçu rapide de la manière dont les données de votre organisation ont été étiquetées pour vous permettre d’examiner toute activité risquée ou anormale. Pour vous aider à gérer l’étiquetage tout au long du cycle de vie d’un contenu, nous avons doté le tableau de bord de gouvernance des données de nouvelles fonctionnalités, telles que la boîte à outils de gouvernance des données, des liens et outils supplémentaires pour les tâches de gouvernance des données courantes, et fourni une même ressource d’aide.

Autres mises à jour

• Microsoft Teams a atteint la conformité FedRAMP de niveau modéré et commencera à être déployé pour les clients du GCC (Government Community Cloud) le 17 juillet 2018.
• Visio Online est désormais disponible dans Microsoft Teams. Les collègues peuvent collaborer sur des diagrammes Visio Online depuis leur équipe ou canal, sans passer d’une application à l’autre.
• SharePoint Swoop, notre nouvelle émission de réalité d’entreprise accueille une équipe d’experts MVP disposant de trois jours pour aider un client Microsoft 365 à moderniser son intranet.
• Lors du Computex 2018, nous avons réaffirmé notre vision sur la manière dont les partenaires peuvent créer solutions et appareils intelligents.

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Voici un aperçu de ce que nous avons ajouté à Microsoft 365 en mai.

Autonomiser le travail d’équipe créatif

Créez du contenu accessible dans Office 365 : nous avons amélioré le Vérificateur d’accessibilité afin de rationaliser le processus de création d’un contenu de qualité qui soit accessible aux personnes présentant un handicap. Désormais, le Vérificateur d’accessibilité identifie un éventail étendu de problèmes au sein d’un document, dont du texte faiblement contrasté difficile à lire parce que la couleur de la police est trop proche de celle de l’arrière-plan. Le Vérificateur inclut également un menu d’actions recommandées, et utilise l’intelligence artificielle pour suggérer des améliorations intelligentes (par exemple en proposant une description pour une image) qui facilitent la résolution de problèmes épinglés au sein de votre flux de travail.

Le Vérificateur d’accessibilité vous alerte en temps réel concernant des problèmes susceptibles d’affecter la l’accessibilité à votre contenu pour des personnes présentant un handicap.

Travaillez dans une réalité mixte avec SharePoint : ce mois-ci, nous avons les espaces SharePoint, des expériences de réalité mixte immersive basées sur SharePoint, qui vous permettent d’interagir avec le contenu et de l’explorer autrement. Désormais, les abonnés Microsoft 365 peuvent travailler avec des modèles 3D, des vidéos à 360 degrés, des images panoramiques, des organigrammes, des visualisations et toutes sortes d’informations disponibles sur votre intranet pour créer des expériences de réalité mixte immersive. Les espaces SharePoint facilitent la création d’environnements virtuels par simple pointer-cliquer, pour aider les utilisateurs à synthétiser des informations qui pourraient être trop nombreuses ou trop complexes à expérimenter dans le monde réel ou dans un environnement bidimensionnel.

Créez des environnements virtuels immersifs en quelques secondes avec SharePoint Spaces.

Trouvez plus rapidement du contenu pertinent dans SharePoint : le nouvel onglet Rechercher dans l’application SharePoint Mobile vous facilite l’accès aux informations dont vous avez besoin lorsque vous recherchez de l’expertise, du contenu, des applications ou des ressources alors que vous êtes en déplacement. L’onglet Rechercher utilise l’intelligence artificielle pour faire émerger automatiquement des sites, des fichiers, des actualités et des personnes qui vous intéressent sans que vous ayez à les chercher. Il peut s’agir notamment de documents et de sites auxquels vous avez accédé récemment sur vos divers appareils. L’onglet Rechercher affine également les résultats de la recherche en cours de saisie, et tire parti de l’intelligence artificielle pour fournir des réponses instantanées aux questions que vous posez sur la base des informations disponibles dans votre intranet.

En apprenant à partir de votre contenu existant et de vos connaissances organisationnelles, l’intelligence artificielle fournit des réponses instantanées, transformant ainsi la recherche en action.

Organisez des réunions efficaces avec Microsoft Teams : ce mois-ci, dans le cadre de la conférence Build, nous avons présenté une série de futures fonctionnalités de Microsoft Teams, qui utilisent l’intelligence artificielle pour rendre les réunions plus intelligentes et intuitives au fil du temps, notamment grâce à la transcription en temps réel, aux interactions vocales avec Cortana pour les appareils compatibles Teams, et à la prise de notes automatique. Aujourd’hui, nous annonçons de nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs mobiles, qui facilitent la participation aux réunions en déplacement. Désormais, vous pouvez partager rapidement votre écran avec d’autres participants à une réunion directement à partir de votre appareil mobile, ou charger des images et vidéos de votre bibliothèque. Ces améliorations font de chaque personne rejoignant une réunion, quels que soient le lieu où elle se trouve ou l’appareil qu’elle utilise, un participant de première classe.

Vidéo source.

Étendez les fonctionnalités de réunion avec le Surface Hub 2 : plus tôt ce mois-ci, nous avons introduit le Surface Hub 2, un appareil spécifiquement construit pour être utilisé par des équipes au sein de toute organisation. Le Surface Hub 2 intègre Microsoft Teams, le Tableau blanc collaboratif Microsoft, Office 365, Windows 10 et le cloud intelligent dans une expérience de collaboration harmonieuse qui étend les fonctionnalités de tout espace de réunion et permet aux utilisateurs de collaborer, qu’ils se trouvent dans la même pièce ou qu’ils soient séparés par des milliers de kilomètres.

Création d’un milieu de travail sécurisé et conforme

Mettez-vous en conformité avec le RGPD grâce au Microsoft Cloud : ce mois-ci a été marqué par le franchissement d’une étape majeure pour les droits au respect de la vie privée avec l’entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données (RGPD) le 25 mai 2018. Ces derniers mois, nous avons introduit dans le Microsoft Cloud de nouvelles fonctionnalités destinées à vous aider à démontrer efficacement que votre organisation a pris les mesures appropriées pour protéger les droits à la vie privée des personnes. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, lisez notre récapitulatif de l’investissement de Microsoft dans la prise en charge du RGPD et la protection des droits à la vie privée des personnes.

INAIL, client de Microsoft 365, tire parti d’Azure Information Protection pour classifier, étiqueter et protéger ses données les plus sensibles.

Travaillez en toute sécurité avec des partenaires externes dans Microsoft 365 : nous avons introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Azure Active Directory B2B Collaboration, qui facilitent le travail en toute sécurité avec des personnes extérieures à votre client Microsoft 365. Azure Active Directory B2B Collaboration permet aux administrateurs de partager l’accès à des ressources et applications internes avec des partenaires externes, tout en conservant un contrôle total de leurs données d’entreprise. À compter de ce mois, les nouveaux utilisateurs externes sont les bienvenus dans votre client, avec une expérience modernisée et un flux de consentement amélioré, qui facilitent aux utilisateurs l’acceptation des conditions d’utilisation fixées par votre organisation.

Nous avons également amélioré Azure Active Directory B2B Collaboration en facilitant l’invitation de partenaires externes utilisant des comptes de courrier grand public tels qu’Outlook et Gmail, tout en protégeant les données de votre organisation et en améliorant le processus de définition de stratégies d’accès.

Suivez les acceptations des conditions d’utilisation dans Azure Active Directory B2B Collaboration en suivant le moment où les utilisateurs y consentent.

Autres mises à jour

À l’heure où les entreprises cherchent à donner aux employés les moyens de d’accomplir au mieux leur travail, une transformation culturelle n’est pas seulement inévitable, mais essentielle. Ce mois-ci, nous avons publié un livre blanc décrivant comment Microsoft collabore avec des clients pour promouvoir un milieu de travail moderne productif, réactif, créatif et sécurisé. Pour en savoir plus, lisez le livre blanc Nouvelle culture du travail.

Découvrez les autres mises à jour de Microsoft 365 ci-dessous :

• L’Assistant CV dans Word est disponible gratuitement dans Word Online.
• Les rapports sur les adresses IP à risque pour les services de fédération Active Directory (AD FS) vous aident à surveiller et à auditer votre infrastructure pour vous protéger contre des attaques extranet.
• Office Lens prend désormais en charge l’écriture manuscrite sur des images.

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Voici un aperçu des nouveautés actuellement ou prochainement disponibles :

Nouveautés du Calendrier Outlook

Rappels de paiement des factures : les factures à payer figurent désormais parmi les événements que nous vous aidons à suivre automatiquement. À l’instar des informations de réservation de voyages et de livraison de colis présentées dans Outlook sous forme de carte récapitulative au-dessus de votre courrier, nous prenons désormais en charge les factures à payer. Outlook identifie les factures reçues dans votre courrier, affiche un récapitulatif en haut de l’écran et ajoute automatiquement un événement de calendrier le jour de l’échéance. Vous recevez également un courrier de rappel deux jours avant la date d’échéance pour vous permettre de payer vos factures en temps et en heure. Disponible pour Outlook.com. Découvrez les autres événements et fournisseurs que nous prenons en charge.

Suggestions de lieux et de salles de réunion pour les événements : l’ajout d’un lieu de réunion ou d’événement est plus facile et plus rapide que jamais dans Outlook. Avant même que vous commenciez à taper, Outlook affiche des suggestions de lieux de réunion, parmi lesquels les salles de conférences récemment utilisées (et disponibles) et d’autres lieux courants comme « mon bureau ». Lorsque vous commencez à taper du texte dans le champ du lieu, Outlook affiche des suggestions basées sur Bing, puis renseigne automatiquement le lieu de réunion requis. Pour les lieux publics, la fonctionnalité de lieu enrichie d’Outlook ajoute l’adresse complète dans votre événement de calendrier Outlook. Outlook pour iOS utilisera ensuite votre position actuelle, l’adresse de votre destination et les mises à jour des conditions de circulation pour vous envoyer une notification qui vous indiquera quand vous devez vous mettre en route pour arriver à l’heure à votre prochain événement. Prochainement disponible dans Outlook pour Windows.

Cette prise en charge du lieu et du contexte est également destinée à renforcer la personnalisation des suggestions de lieux lors de la création d’un événement de calendrier sur votre appareil mobile. Les suggestions reposent sur des modèles d’apprentissage automatique qui tiennent compte de votre position, de la liste des participants, de l’heure proposée pour la réunion et d’autres éléments propres à votre réunion. Si vous avez besoin d’une salle de conférence, Outlook affiche la disponibilité des salles de votre organisation pour vous permettre de choisir facilement la meilleure option. Les réservations de salles de réunion à partir de votre appareil mobile seront de plus en plus faciles et rapides à mesure que le système mémorisera vos préférences. Disponible dans Outlook pour iOS.

Suivi et transfert des réponses relatives aux réunions : le suivi des événements que vous avez organisés ou auxquels vous prévoyez d’assister est la clé de la gestion de l’emploi du temps. Mais la gestion des participants peut être encore plus efficace pour tout le monde. Outlook vous permet désormais de voir les réponses suivies et les réponses relatives aux réunions, même si vous n’en êtes pas l’organisateur. Grâce à ces informations, il est désormais plus facile pour les participants invités de gérer leur emploi du temps et de décider d’assister ou non à des réunions en fonction de ce que font les autres. Par exemple, si vous savez que d’autres membres de votre équipe prévoient d’assister à une réunion, vous considérerez peut-être qu’il n’est pas nécessaire de vous y rendre et gagnerez ainsi un temps précieux.

En outre, si vous organisez une réunion nécessitant un contrôle strict de la liste des participants, Outlook vous permet d’autoriser ou d’interdire le transfert de votre invitation de calendrier. Sous Options de réponse, sélectionnez Nouvelle réunion, puis cochez ou décochez Autoriser le transfert. Prochainement disponible dans Outlook pour Windows et Outlook sur le web.

Des modifications ont également été apportées au suivi des réponses d’Outlook pour les réunions associées à de longues listes de participants ou pour les grandes réunions. Si vous utilisez une liste de distribution pour joindre plus de 500 destinataires, Outlook effectue désormais le suivi des réponses de chaque personne, individuellement. Si des modifications sont requises, vous pouvez à tout moment mettre à jour les détails des grandes réunions, au-delà du maximum de 500 destinataires autorisés par le courrier et le calendrier Office 365. Disponible dans Outlook.

Fuseaux horaires multiples : Outlook simplifie la gestion des événements englobant plusieurs fuseaux horaires. Vous pouvez désormais définir l’heure de début et l’heure de fin des rendez-vous et des réunions sur des fuseaux horaires différents. Organisez un événement tel qu’un voyage avec votre heure de départ sur un fuseau horaire et votre heure d’arrivée sur le fuseau horaire local de votre destination. De plus, vous pouvez maintenant afficher plusieurs fuseaux horaires sur la grille du calendrier principal d’Outlook. Dans Outlook pour Windows, vous pouvez ajouter trois fuseaux horaires sous Fichier > Options > Fuseaux horaires du calendrier. Dans Outlook pour Mac, vous pouvez ajouter un fuseau horaire supplémentaire sous Outlook > Préférences > Fuseaux horaires du calendrier. Dans Outlook sur le web, cliquez sur la flèche déroulante Fuseau horaire de votre invitation à une réunion de calendrier pour ajouter un fuseau horaire supplémentaire. Grâce à Outlook, vous verrez instantanément ce qui se passe ailleurs dans le monde ainsi que l’heure locale.

Nouveautés du Courrier Outlook

Afficher les détails de l’annuaire de l’organisation : au cas où vous ne le sauriez pas encore, Outlook affiche maintenant les détails de l’annuaire de votre organisation dans vos informations de contact Outlook. Nous avons récemment annoncé l’ajout de cette nouvelle fonctionnalité sous Afficher l’organisation. Celle-ci vous permettra de savoir rapidement qui est qui au sein de votre entreprise. Si les données de votre entreprise sont connectées à Azure Active Directory, vous pouvez voir qui est le supérieur de votre contact, sa chaîne hiérarchique au sein de votre entreprise, et même les collègues avec qui il travaille le plus. Toutes les personnes auxquelles vous pouvez faire appel si vous avez besoin d’aide sont répertoriées dans Outlook. Il vous suffit d’appuyer une fois sur Rechercher dans votre application mobile Outlook pour identifier rapidement votre contact clé, ouvrir sa carte de visite et consulter les informations relatives à son organisation. Disponible dans Outlook pour iOS.

Prise en charge du proxy : certaines organisations utilisent des proxies pour bloquer l’accès direct à Internet sur les appareils mobiles. Outlook prend désormais en charge les entreprises qui utilisent les proxies SOCKS pour une protection accrue entre les données professionnelles et Internet. Disponible dans Outlook pour iOS et Android.

Avertissement Cci : occasionnellement, vous pouvez être mis en copie cachée d’un courrier électronique. Si vous tentez d’y répondre, Outlook vous protège en vous prévenant que vous étiez en copie cachée. Vous pouvez alors choisir de ne répondre qu’à l’expéditeur, et non à l’ensemble des destinataires de la liste. Disponible dans Outlook pour Windows.

Prochainement disponible dans Outlook pour iOS et Android

Synchroniser les dossiers brouillons : Outlook vous permet désormais de créer un brouillon sur un appareil et de finir le message sur un autre. Commencez un message sur votre appareil mobile et terminez-le sur votre ordinateur (ou inversement). Outlook vous permet de faire ce que vous avez à faire au moment qui vous convient. Disponible dans Outlook pour iOS Mai 2018. Disponible dans Outlook pour Windows, Mac et Android.

Technologie Office Lens d’Outlook pour Android : si vous avez besoin de capturer et de partager des informations sous forme d’image, comme un tableau blanc, une photo ou un document, Outlook contient désormais une nouvelle icône Photo associée à la technologie Office Lens. Commencez à créer un message dans Outlook et touchez la nouvelle icône Photo pour capturer un tableau blanc, un document ou une photo, et incorporer instantanément une image rognée et améliorée à votre courrier électronique. Outlook intègre les applications et services dont vous avez besoin pour être productif. Vous pouvez ainsi partager rapidement et facilement ce dont vous avez besoin quand vous le souhaitez. Disponible dans Outlook pour Android Mai 2018.

Réponse rapide : Outlook vous permet désormais de répondre rapidement et de manière plus pertinente. Outlook maintient le contenu de votre message affiché tout en présentant une nouvelle zone de réponse en bas de votre écran pour vous permettre de communiquer sous une forme moderne semblable au chat. Disponible dans Outlook pour Android Mai 2018, puis cet été dans Outlook pour Mac. Disponible dans Outlook pour iOS.

Contacts favoris : nous avons récemment annoncé l’ajout dans Outlook d’une fonctionnalité permettant d’identifier les groupes et les dossiers de courrier électronique. Et prochainement, vous pourrez également marquer vos contacts favoris. Vos contacts clés se trouvent au centre de votre écran de recherche mobile, ainsi qu’au-dessus de vos dossiers de messages, pour vous permettre d’identifier rapidement les personnes que vous avez besoin de contacter. L’application Outlook de votre appareil mobile vous permettra également d’identifier vos contacts favoris, comme avec Outlook sur le web aujourd’hui. Et les contacts favoris resteront marqués d’une version à l’autre pour vous permettre de les trouver sur le web comme lors de vos déplacements. Disponible dans Outlook pour iOS et Android Juin 2018.

Groupes Office 365 pour OneNote et événements de réunion Outlook : Outlook vous permet désormais de consulter les événements associés à vos Groupes Office 365 et d’accéder au bloc-notes OneNote de chaque groupe. Vous pouvez suivre les événements sur la carte de visite du groupe et lancer OneNote à partir d’Outlook pour accéder aux notes que votre groupe a compilées dans son bloc-notes OneNote. Disponible dans Outlook pour iOS Juin 2018.

Blocage de contenu externe : le contenu de certaines images incorporées aux courriers électroniques que vous recevez peut prévenir l’expéditeur que vous avez ouvert son message. Le suivi des courriers ouverts peut être important pour les professionnels du e-marketing. Mais si vous ne souhaitez pas que ces courriers soient suivis, Outlook vous permet maintenant de protéger votre boîte de réception et de bloquer ce contenu externe. Disponible dans Outlook pour Android Mai 2018.

Compte Office 365 unique dans Outlook : le respect des stratégies de sécurité et de conformité des données de nos clients importants et fortement réglementés est l’un des piliers d’Office 365. Certaines entreprises doivent capturer toutes les informations liées aux communications au sein de leur environnement. Sur les appareils mobiles gérés par les entreprises, Outlook permet aux clients de minimiser les risques de copie d’informations d’un compte Office 365 professionnel vers un compte personnel, ou d’envoi accidentel d’informations professionnelles à partir de comptes personnels. Les entreprises pourront bientôt appliquer des stratégies professionnelles sur leurs appareils mobiles gérés afin d’autoriser un compte unique dans Outlook. Disponible dans Outlook pour iOS et Android Juin 2018.

Pour plus d’informations sur nos projets de déploiement de ces fonctionnalités sur d’autres versions d’Outlook, reportez-vous à la Feuille de route Office 365. Et n’hésitez pas à nous faire part de vos idées et suggestions sur notre canal UserVoice. Nous lisons tous les commentaires.

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Avec un abonnement Office 365 Famille ou Office 365 Personnel, vous bénéficiez déjà d’applications ultra performantes telles que Word, PowerPoint et Excel, ainsi que d’excellents services cloud comme OneDrive et Outlook.com. Office 365 vous permet de créer, partager et communiquer en tout lieu et sur tous types d’appareils.

Les nouvelles fonctionnalités de protection offrent aux abonnés une tranquillité d’esprit accrue avec :

• Récupération de fichiers après une attaque malveillante de type rançongiciel
• Outils garantissant la sécurité et la confidentialité de vos informations
• Protection avancée contre les virus et la cybercriminalité

Récupération de fichiers après une attaque malveillante de type rançongiciel

Les rançongiciels sont des méthodes d’attaque de plus en plus répandues utilisées par les cybercriminels pour « verrouiller » les fichiers et empêcher l’accès à ceux-ci afin d’extorquer de l’argent à leurs victimes. Pour vous protéger, nous mettons à votre disposition deux nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de récupérer vos fichiers en cas d’attaque malveillante de type rançongiciel.

Restauration de fichiers : nous étendons l’excellente fonctionnalité de restauration de fichiers de OneDrive Entreprise à votre compte OneDrive personnel. Vos fichiers professionnels et personnels stockés dans OneDrive sont ainsi protégés. La fonctionnalité de restauration de fichiers vous permet de rétablir l’ensemble du contenu de votre espace OneDrive à un état antérieur (30 jours maximum). Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour récupérer vos fichiers après une suppression accidentelle massive, une corruption de fichiers, une attaque par rançongiciel, ou tout autre type d’événement catastrophique.

La fonctionnalité de restauration de fichiers vous permet de récupérer vos fichiers après une suppression accidentelle massive, une corruption de fichiers, une attaque par rançongiciel, ou tout autre type d’événement catastrophique.

Détection de rançongiciels et récupération de fichiers : Office 365 peut désormais détecter les attaques par rançongiciel et vous aider à rétablir le contenu de votre espace OneDrive à un état antérieur afin que vous ne soyez pas contraint de céder aux exigences des cybercriminels. Nous savons que ceci est très important pour nos clients. Il s’agit d’ailleurs d’une des principales demandes formulées sur UserVoice. Si une attaque est détectée, vous recevrez une notification par e-mail, sur votre appareil mobile ou sur votre ordinateur de bureau, puis vous serez guidé tout au long du processus de récupération. Pour faciliter ce processus, la date et l’heure de l’attaque seront présélectionnées dans la fonctionnalité de restauration de fichiers. À mesure que les menaces évoluent, nous continuons à améliorer nos fonctionnalités de détection pour vous protéger des rançongiciels les plus sophistiqués.

Notification indiquant qu’un rançongiciel a été détecté sur votre téléphone mobile, pour vous permettre de prendre des mesures immédiates afin de restaurer vos fichiers.

Outils permettant de garantir la sécurité et la confidentialité de vos informations

L’envoi d’informations confidentielles ou personnelles en ligne, comme des documents fiscaux, le budget de votre foyer ou une proposition commerciale, peut être risqué. Que vous envoyiez un e-mail ou que vous partagiez un lien, l’objectif est que vos informations parviennent uniquement à leurs véritables destinataires. Office 365 vous fournit trois nouvelles fonctionnalités pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.

Partage de liens protégés par mot de passe : nous vous proposons une nouvelle option de sécurité pour les liens que vous partagez dans OneDrive. Vous pourrez dorénavant définir et exiger un mot de passe pour accéder à un fichier ou dossier partagé. Aucune personne non autorisée n’aura ainsi accès à vos fichiers si le destinataire désigné transfère ou partage accidentellement le lien.

Définissez un mot de passe pour accéder aux fichiers ou dossiers partagés afin de mieux les protéger.

Chiffrement des e-mails : sur Outlook.com, cette fonctionnalité renforce la protection de vos e-mails et garantit un chiffrement de bout en bout de ceux-ci. Contrairement à Outlook.com, certains fournisseurs de messagerie ne chiffrent pas leur connexion, ce qui permet aux hackers d’intercepter et de lire facilement vos communications. Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de chiffrement des e-mails d’Outlook.com, vos e-mails restent chiffrés sur une connexion sécurisée, ce qui réduit le risque d’interception de vos informations ou de fuite de celles-ci vers des cybercriminels.

Le chiffrement est particulièrement utile lorsque le niveau de sécurité offert par les fournisseurs de messagerie des destinataires est insuffisant. Les destinataires reçoivent un lien d’accès à une page web Office 365 sécurisée où ils peuvent choisir de recevoir un code secret à usage unique ou de se ré-authentifier auprès d’un fournisseur approuvé avant de consulter l’e-mail. Les destinataires des e-mails Outlook.com qui consultent les e-mails chiffrés sur Outlook.com, dans l’application Outlook pour iOS ou Android, ou dans l’application Windows Mail peuvent les lire et y répondre comme avec n’importe quelle autre messagerie. Aucune étape supplémentaire n’est requise. Lors de la rédaction d’un e-mail sur Outlook.com, les informations sensibles telles que les numéros de sécurité sociale peuvent être détectées pour vous suggérer de les chiffrer avant leur envoi.

Blocage des transferts : vous pouvez désormais empêcher les destinataires de transférer ou de copier les e-mails que vous leur envoyez à partir d’Outlook.com. En outre, les documents Microsoft Office que vous joignez à ces e-mails sont chiffrés, y compris après le téléchargement. Par conséquent, si le destinataire partage ou transfère votre pièce jointe, le destinataire de l’e-mail transféré ne pourra pas ouvrir la pièce jointe. Les courriers envoyés à l’aide de l’option de blocage des transferts sont également chiffrés.

Sélectionnez Chiffrer et empêcher le transfert pour empêcher les destinataires de transférer ou de copier le courrier.

Protection avancée contre les virus et la cybercriminalité

En octobre, nous avons annoncé l’introduction sur Outlook.com d’une fonctionnalité avancée de vérification des liens et d’analyse des pièces jointes pour vous protéger en temps réel des virus inconnus et des escroqueries par hameçonnage. Lorsque les cybercriminels incitent les utilisateurs à divulguer leurs informations d’identification ou à télécharger des virus par le biais d’e-mails ou de liens malveillants, ces fonctionnalités avancées protègent les abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel via une sécurité de qualité professionnelle.

Vérification avancée des liens dans Word, Excel et PowerPoint : nous savons également qu’il est important de fournir cette protection avancée contre les liens malveillants à d’autres emplacements. D’ici quelques mois, les liens sur lesquels vous cliquez dans Word, Excel et PowerPoint seront également vérifiés en temps réel afin de déterminer si le site web de destination est susceptible de télécharger des programmes malveillants sur votre ordinateur ou s’il est lié à une escroquerie par hameçonnage. Si le lien est suspect, vous serez redirigé vers un écran d’avertissement qui vous recommandera de ne pas accéder au site.

Si vous cliquez sur un lien suspect, un écran d’avertissement apparaîtra pour vous déconseiller de continuer.

Sécurité supplémentaire pour protéger votre compte

Les annonces d’aujourd’hui concernaient les nouvelles fonctionnalités de protection avancées destinées à nos abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel. Mais les utilisateurs de nos services gratuits bénéficient eux aussi de protections efficaces, comme l’authentification à deux facteurs et la détection d’activité de connexion anormale sur les comptes Microsoft. En outre, sur Outlook.com, tous les liens et pièces jointes contenus dans les e-mails sont analysés pour détecter les virus et tentatives de hameçonnage connus. OneDrive analyse les fichiers au téléchargement afin de détecter les menaces connues, applique un contrôle de version à tous les types de fichiers, et envoie des notifications lorsqu’une suppression massive de fichiers est détectée. Nous respectons également les normes industrielles avec le chiffrement des données au repos et en transit. Ces fonctionnalités de base sont conformes à la promesse de sécurité et de protection optimales faite par Microsoft à tous ses utilisateurs.

Disponibilité et commentaires

Nous sommes ravis de fournir ces nouvelles fonctionnalités de protection avancées à nos abonnés. La fonctionnalité de détection de rançongiciels et de récupération de fichiers ainsi que la fonctionnalité de restauration de fichiers sont en cours de déploiement. Elles seront prochainement accessibles à tous les abonnés Office 365. Les fonctionnalités de partage de liens protégés par mot de passe, de chiffrement des e-mails et de blocage des transferts seront déployées dans les prochaines semaines. La fonctionnalité avancée de vérification des liens et d’analyse des pièces jointes est déjà disponible sur Outlook.com, et la fonctionnalité avancée de vérification des liens sera disponible dans Word, Excel et PowerPoint au second semestre 2018. Consultez notre page de support pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités de protection avancées incluses dans les abonnements Office 365 Famille et Office 365 Personnel.

Faites-nous part de ce que vous pensez de nos nouvelles fonctionnalités. Partagez vos impressions et vos idées sur UserVoice pour OneDrive, UserVoice pour Outlook, UserVoice pour Word, UserVoice pour Excel et UserVoice pour PowerPoint.

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Les mises à jour de Microsoft 365 (actuellement en cours de déploiement) contribuent à la protection des données sensibles et incluent ce qui suit :

• Disponibilité générale du Gestionnaire de conformité pour Azure, Dynamics 365 et Office 365 Business, ainsi que pour les clients Entreprise dans les clouds publics
• Disponibilité du Score de conformité pour Office 365
• Disponibilité générale du scanneur Azure Information Protection

Outre les mises à jour annoncées aujourd’hui, les fonctionnalités de Microsoft 365 permettent de :

• Protéger les données sensibles dans les applications et services cloud
• Prendre en charge la protection des données sur différentes plateformes
• Fournir un schéma d’étiquetage homogène (en préversion)

Nous allons également étendre les types de données sensibles pour inclure un modèle RGPD afin de regrouper les différents types de données sensibles dans un même modèle.

Ces mises à jour et fonctionnalités Microsoft 365 vous fourniront une stratégie de protection des informations qui vous aidera à vous mettre en conformité avec le RGPD.

« Le RGPD entrera bientôt en vigueur. Mais grâce aux solutions de protection des informations de Microsoft, nous aurons les moyens de gérer plus efficacement la conformité. »
— Erlend Skuterud, responsable de la sécurité des systèmes d’information, Yara

Évaluer et gérer les risques liés à la conformité avec le Gestionnaire de conformité

Face aux difficultés inhérentes à la mise en conformité, nous encourageons les organisations à évaluer régulièrement les risques pour connaître leur situation en matière de conformité. Le Gestionnaire de conformité est une solution de services Microsoft Cloud conçue pour aider les organisations à respecter les obligations complexes auxquelles elles sont soumises en matière de conformité, telles que les prescriptions du RGPD. Le Gestionnaire de conformité est désormais généralement disponible pour Azure, Dynamics 365 et Office 365 Business, ainsi que pour les clients Entreprise dans les clouds publics.

« Le Gestionnaire de conformité offre une véritable valeur ajoutée aux services de cloud computing Microsoft en fournissant des analyses sur les relations entre régulation, processus et technologie », explique Nick Postma, responsable informatique chez Abrona, un organisme de santé néerlandais qui aide les clients à devenir des membres à part entière de la société par le biais de partenariats sociaux.

Évaluer les risques avec le Score de conformité

Le Score de conformité est une fonctionnalité du Gestionnaire de conformité qui vous permet d’évaluer les risques en continu sur les services de cloud computing Microsoft en vous basant sur un score de référence. Vous disposez ainsi d’une visibilité sur vos performances en matière de conformité. Pour chaque contrôle, une pondération du risque est attribuée en fonction du niveau de risque lié à l’échec du contrôle. Votre score évoluera à mesure que vous implémenterez et évaluerez les contrôles. Le Score de conformité est actuellement disponible pour Office 365 et sera prochainement déployé dans d’autres services de cloud computing Microsoft.

Apprenez-en davantage sur les principales fonctionnalités et mises à jour du Gestionnaire de conformité et du Score de conformité sur notre blog Communauté technique.

Protéger les données sensibles au niveau local

Le scanneur Azure Information Protection prend en charge les scénarios hybrides et locaux en vous permettant de configurer des stratégies pour découvrir, classer, étiqueter et protéger automatiquement les documents stockés dans vos référentiels locaux, comme les serveurs de fichiers et les serveurs SharePoint locaux. Le scanneur peut être configuré pour analyser régulièrement les référentiels locaux, conformément aux stratégies de l’entreprise. Le scanneur Azure Information Protection est désormais disponible pour tous.

Pour en savoir plus, reportez-vous à « Scanneur Azure Information Protection ». Pour déployer le scanneur dans votre environnement, suivez les instructions fournies dans ce guide technique.

Protéger les données sensibles dans les applications et services cloud

Dans la mesure où les données passent par de nombreux emplacements (appareils, applications, services cloud et emplacements locaux), il est impératif d’intégrer la protection au fichier afin qu’elle accompagne en permanence les données proprement dites. Azure Information Protection fournit une protection persistante des données en classifiant, étiquetant et protégeant les fichiers et courriers électroniques sensibles.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) peut lire les fichiers étiquetés par Azure Information Protection et définir des stratégies en fonction des étiquettes des fichiers. Par exemple, un fichier étiqueté Confidentiel et auquel est associée une stratégie « ne pas faire suivre ou copier » ne peut pas quitter votre réseau via des applications de partage de fichiers telles que Box.net ou Dropbox. En outre, le service analyse et classifie les fichiers sensibles dans les applications cloud, et applique automatiquement des étiquettes AIP à des fins de protection (chiffrement compris). Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, reportez-vous à « Appliquer automatiquement des étiquettes aux fichiers sensibles dans les applications cloud » ainsi qu’à la documentation technique associée.

Prise en charge de la protection des données sur différentes plateformes

Dans le cadre de notre approche de la protection des informations, notre objectif est de couvrir toutes les grandes plateformes d’appareils. Soucieux de prendre en charge des plateformes autres que Windows, nous proposons à présent en préversion une fonctionnalité d’étiquetage et de protection des données sensibles en mode natif, sans plug-ins, dans les applications Office exécutées sur les appareils Mac. Les utilisateurs d’appareils Mac peuvent ainsi classer, étiqueter et protéger facilement leurs documents Word, PowerPoint et Excel, comme avec le client Azure Information Protection sous Windows. Sachant qu’un grand nombre d’informations sensibles sont au format PDF, dans le cadre de notre partenariat continu, nous mettons tout en œuvre pour collaborer avec Adobe afin de proposer un étiquetage et une protection des fichiers PDF aussi homogènes que dans Adobe Reader.

Pour en savoir plus sur ces nouvelles fonctionnalités de protection des informations, consultez le blog Enterprise Mobility + Security.

Schéma d’étiquetage homogène actuellement en préversion

Nous proposons en préversion un schéma d’étiquetage homogène qui sera utilisé dans les solutions de protection des informations de Microsoft 365. Concrètement, cela signifie que les mêmes étiquettes par défaut seront utilisées dans Office 365 et Azure Information Protection, ce qui évitera aux utilisateurs de créer des étiquettes à deux emplacements différents.

Le modèle d’étiquetage homogène garantit également que les étiquettes sensibles (quel que soit l’emplacement où elles ont été créées) seront reconnues et comprises par toutes les fonctionnalités de Microsoft 365, y compris Azure Information Protection, la Gouvernance des données avancée Office 365, la Protection contre la perte de données Office 365 et Microsoft Cloud App Security. Apprenez-en davantage sur la préversion de l’étiquetage homogène.

« Les fonctionnalités de protection des informations de Microsoft vous aident à protéger et gérer vos données sensibles tout au long de leur cycle de vie, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’organisation », explique un analyste de KuppingerCole, cabinet d’analyse international et indépendant basé en Europe.

Détecter et classifier les données personnelles concernées par le RGPD

La capacité à classifier automatiquement les données personnelles est déterminante pour la mise en conformité avec le RGPD. Aujourd’hui, nous proposons plus de 80 types d’informations sensibles prêts à l’emploi qui peuvent être utilisés pour détecter et classifier vos données.  Nous fournirons prochainement un modèle de type d’informations sensibles RGPD qui permettra de détecter et de classifier les données personnelles concernées par le RGPD. Ce modèle de type d’informations sensibles RGPD permettra de regrouper nos types de données sensibles en un seul et unique modèle. En outre, plusieurs nouveaux types de données personnelles à détecter y seront ajoutés (adresses, numéros de téléphone, informations médicales, etc.).

Pour en savoir plus sur les types d’informations sensibles actuels, reportez-vous à « Éléments recherchés par les types d’informations sensibles ». Pour en savoir plus sur la création et la personnalisation de vos types d’informations sensibles, reportez-vous à « Créer un type d’informations sensibles personnalisé ».

Pour les courriers électroniques sensibles, Microsoft 365 permet aux utilisateurs de collaborer sur des messages protégés avec des personnes intérieures ou extérieures à l’organisation via le Chiffrement de messages Office 365. Pour plus de flexibilité sur le contrôle et la protection des informations personnelles partagées dans les courriers électroniques sensibles, nous déployons actuellement la nouvelle stratégie « chiffrement uniquement » dans le Chiffrement de messages Office 365. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité et sur d’autres mises à jour, consultez notre blog Communauté technique.

Entamer la mise en conformité avec le RGPD à l’aide de Microsoft 365

Microsoft Cloud vous aidera à respecter vos obligations de mise en conformité avec le RGPD. Notre solution cloud est conçue pour offrir la puissance, la mise à l’échelle et la flexibilité. Microsoft 365 rassemble Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security pour vous offrir un ensemble complet de solutions intégrées conçues pour évaluer et gérer les risques auxquels vous êtes exposé en matière de conformité en tirant parti de l’intelligence artificielle (IA), et pour protéger vos données essentielles et simplifier vos processus avec un ensemble de solutions sophistiqué et complet.

Où que vous en soyez dans vos efforts de mise en conformité avec le RGPD, Microsoft Cloud et les solutions intelligentes de mise en conformité de Microsoft 365 peuvent vous aider sur le chemin de la mise en conformité avec le RGPD. Apprenez-en davantage sur la façon dont Microsoft peut vous aider à vous préparer au RGPD et effectuez notre évaluation RGPD gratuite en ligne. Préparez-vous à protéger les informations de votre organisation en téléchargeant notre livre blanc gratuit et notre e-book.

— Alym Rayani, responsable de l’équipe Microsoft 365

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Nous abordons 2018 en apportant une nouvelle valeur importante aux abonnés Office 365, avec des mises à jour qui améliorent la façon dont les équipes collaborent, et ouvrent de nouvelles voies à la création et à la gestion de contenu sur les appareils. Pour plus d’informations, lisez la suite.

Soyez plus productif dans Microsoft Teams

Les nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams vous permettent d’interagir avec les applications autrement, de personnaliser votre espace de travail personnel, et d’agir rapidement.

Recherchez et utilisez les applications autrement : vous pouvez désormais inclure des cartes interactives provenant d’applications dans les conversations de la même manière que vous ajouteriez un emoji ou un GIF. En un clic, vous pouvez introduire des informations importantes, telle une tâche de Trello, dans une conversation ou une discussion. La recherche de nouveaux services et applications dans Microsoft Teams est désormais facilitée avec le nouveau Store dans lequel vous pouvez rechercher des applications par nom ou par catégorie, par exemple, « Gestion de projet » ou « Analyse et aide à la décision ».

Commandez des applications et agissez rapidement dans Microsoft Teams : nous avons également introduit la nouvelle zone de commande dans Microsoft Teams, un point d’entrée unique qui intègre vos expériences de recherche et de commande. Vous pouvez désormais interagir rapidement avec les applications, accomplir des tâches et naviguer dans Microsoft Teams directement à partir de la zone de commande, en plus de rechercher des personnes, des messages, des fichiers et des applications.

Collaborez plus efficacement avec les mises à jour pour iOS et Mac

Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 pour iOS et Mac améliorent le mode de création de contenu en collaboration, simplifient la production de documents, de présentations et de feuilles de calcul avancés, et introduisent de nouvelles méthodes de recherche, d’affichage d’aperçu et d’interaction avec les fichiers.

Co-édition pour iOS et Mac : nous avons facilité la collaboration sur divers appareils avec la disponibilité générale de la co-édition dans Word, PowerPoint et Excel pour iOS et Mac. Désormais, que vous travailliez sur un Mac, un PC ou un appareil mobile, vous savez quelles personnes collaborent avec vous sur un document, et pouvez voir où elles travaillent ainsi qu’afficher les modifications qu’elles apportent. La co-édition est déjà disponible sur les logiciels de bureau Office pour Windows, Office pour Android et Office Online. Pour en savoir plus, voir Microsoft Tech Community.

Enregistrez automatiquement votre travail sur Mac : ce jour marque également la mise à la disposition générale de l’enregistrement automatique dans Word, Excel et PowerPoint sur Mac pour les abonnés Office 365 qui stockent leurs documents sur OneDrive et SharePoint. Que vous travailliez seul ou collaboriez avec d’autres, vos dernières modifications sont désormais automatiquement stockées dans le cloud, de sorte que vous n’avez plus à vous soucier d’actionner le bouton Enregistrer. Vous pouvez également afficher et restaurer le contenu de versions antérieures d’un document à tout moment grâce à la prise en charge de l’historique des versions.

Glissez-déplacez du contenu et des fichiers sur iOS : les applications iOS Office et OneDrive prennent désormais en charge l’opération glisser-déplacer pour le contenu et les fichiers. L’une des tâches les plus courantes et les plus puissantes lors de la création de contenu est l’intégration de photos, de graphiques et d’autres objets provenant de diverses sources. Désormais, les abonnés Office 365 sur iPad et iPhone peuvent aisément glisser-déplacer dans des documents, des présentations et des feuilles de calcul du contenu provenant d’autres applications Office ou de OneDrive. La prise en charge de l’opération glisser-déplacer pour iOS permet également de déplacer des fichiers entre OneDrive et d’autres sources, telles que SharePoint ou iMessage, ce qui facilite l’organisation de contenu dispersé entre différents services et applications.

Accédez aux fichiers OneDrive à partir d’autres applications iOS : OneDrive pour iOS prend désormais en charge en mode natif la nouvelle application Fichiers iOS 11. Cela signifie que les utilisateurs d’iPhone et d’iPad peuvent charger, consulter, modifier et enregistrer du contenu sur OneDrive ou SharePoint à partir de toute application iOS prenant en charge l’intégration de l’application Fichiers, l’une des fonctionnalités les plus demandées. Les utilisateurs peuvent également marquer leurs fichiers OneDrive et SharePoint favoris à partir de l’application Fichiers, ce qui facilite la recherche et l’utilisation du contenu important.

Affichez l’aperçu de davantage de types de fichiers avec OneDrive pour iOS : nous avons remanié l’application OneDrive pour iOS avec un affichage de liste plus détaillé, facilitant l’analyse des noms de fichiers, la consultation d’informations pertinentes et le tri de fichiers par attributs spécifiques. L’application OneDrive pour iOS mise à jour crée également des miniatures claires, et prend en charge l’affichage d’aperçu de plus de 130 types de fichiers, dont Adobe Photoshop et les objets 3D, pour vous permettre d’ouvrir, d’afficher et de partager un contenu approprié sans quitter l’application.

Recherchez dans votre organisation avec Outlook pour iOS : la nouvelle expérience de recherche dans Outlook pour iOS s’appuie sur Microsoft Graph pour afficher des résultats extraits de vos principaux contacts, d’itinéraires de voyage à venir, de livraisons de colis, de pièces jointes récentes, et bien plus encore. Associée à des suggestions de recherche proactives et à une conception unifiée, elle produit désormais des résultats cohérents et personnalisés, qui vous permettent de découvrir plus rapidement les informations disponibles au sein de votre organisation.

Améliorez les compétences en lecture grâce aux Outils d’apprentissage pour Mac : Word pour Mac prend désormais en charge le Lecteur immersif et la Lecture à voix haute, outils précédemment disponibles uniquement dans Word pour Windows et les applications mobiles. Ces outils permettent d’afficher du contenu de manière optimisée pour des besoins spécifiques en matière d’apprentissage, ainsi que de lire des documents avec mise en surbrillance simultanée des mots. Ces fonctionnalités facilitent la détection et la correction de fautes à mesure que vous écrivez, améliorant ainsi la précision de lecture et d’édition pour tous les utilisateurs, en particulier pour ceux qui souffrent de troubles de l’apprentissage tels que la dyslexie.

Mises à jour supplémentaires

• Nouvelles façons de partager sur Yammer : plus tôt ce mois-ci, nous avons introduit de nouvelles manières de partager du contenu attrayant au sein de l’organisation, à partir de tout emplacement, avec l’application mobile Yammer. Les utilisateurs peuvent désormais publier des annonces dans des groupes, ajouter des GIF animés, et bien plus encore.
• Puissants outils d’apprentissage inclusifs : la semaine dernière à Bett, nous avons présenté une série de nouveaux outils puissants qui rendent l’enseignement et l’apprentissage dans les écoles plus inclusifs et collaboratifs, dont la dictée intégrée dans Office 365 et l’extension des Outils d’apprentissage aux appareils Mac et iPhone.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office pour ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :
Toutes les mises à jour évoquées dans ce blog sont en disponibilité générale et commencent à être déployées auprès des abonnés Office 365. Les mises à jour de Microsoft Teams sont déployées automatiquement, et vous pouvez vous attendre à les voir bientôt sur votre PC de bureau Teams. Concernant les mises à jour pour iOS et Mac, vérifiez leur disponibilité sur votre appareil. Il se peut que certains appareils reçoivent ces mises à jour plus tard que d’autres.

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Notre engagement constant à créer des environnements d’apprentissage plus inclusifs et collaboratifs se poursuit aujourd’hui avec l’arrivée d’un certain nombre de mises à jour puissantes pour Office 365 Éducation. Surfant sur la dynamique du bloc-notes OneNote pour la classe qui a dépassé les 15 millions de blocs-notes créés depuis le début de l’année scolaire en cours, ainsi que sur le lancement de Microsoft Teams pour l’éducation, nous avons travaillé avec des étudiants, des enseignants et des instituts de recherche pour nous assurer qu’Office 365 continue de produire des résultats d’apprentissage optimaux. Cette semaine à Bett, nous allons évoquer la manière dont Office 365 Éducation permet aux enseignants de susciter l’intérêt de chaque apprenant, garantissant ainsi l’égalité et l’inclusion au sein des écoles, afin que tous les étudiants puissent travailler de façon optimale.

Les mises à jour actuelles d’Office 365 Éducation permettent aux étudiants de rédiger un document en utilisant uniquement la voix, grâce à l’application Dictée dans Office, dernière fonctionnalité ajoutée aux Outils d’apprentissage de Microsoft. Elles améliorent également l’accès aux devoirs et la collaboration en classe avec les applications Microsoft Teams pour iPhone et Android. Qui plus est, nous offrons la fonctionnalité la plus demandée par les enseignants, le verrouillage de page dans le bloc-notes OneNote pour la classe, qui permet aux enseignants de fournir aux étudiants un accès en lecture seule. Nous allons également aider les enseignants à gagner du temps grâce aux intégrations des devoirs et des notes avec les principaux systèmes de gestion de l’apprentissage et d’informations sur les étudiants, dont Capita SIMS au Royaume-Uni. Office 365 Éducation offre aux enseignants et aux étudiants une capacité d’apprentissage illimitée. Et cerise sur le gâteau, l’offre est gratuite pour les enseignants et les étudiants.

Des outils d’apprentissage inclusifs qui améliorent les résultats des étudiants

Les classes sont diverses. Soixante-treize pour cent des classes comptent des élèves dont les niveaux de lecture présentent des écarts parfois supérieurs à quatre années, et jusqu’à 50 % du temps d’enseignement peuvent être perdus à gérer les besoins variables des élèves. L’efficacité des Outils d’apprentissage est avérée, et nous nous réjouissons humblement de leurs résultats. Une étude récente a démontré que la vitesse de lecture et la compréhension des élèves de tous niveaux augmentaient, permettant à ceux-ci d’atteindre des résultats aux examens de 10 % supérieurs à ceux d’élèves n’utilisant pas les Outils d’apprentissage.

Nous sommes extrêmement heureux de constater une forte adoption des Outils d’apprentissage avec plus de 7 millions d’utilisateurs actifs par mois sur Word, OneNote, Outlook, Microsoft Edge et Office Lens. Sur la base des commentaires des enseignants, des élèves et des parents, nous avons travaillé sur l’extension des capacités des Outils d’apprentissage, et sommes heureux d’annoncer aujourd’hui plusieurs mises à jour.

• Dictée dans Office : cet outil, simple mais transformationnel, aidera les élèves de tous niveaux à rédiger librement en utilisant uniquement leur voix. À compter de février, l’application Dictée sera disponible dans Word, Word Online, PowerPoint, l’application de bureau Outlook, OneNote pour Windows 10 et OneNote Online, en plus de neuf langues.

• Lecture à voix haute : permet aux étudiants d’entendre le contenu d’un e-mail à mesure que chaque mot est mis en surbrillance de façon synchronisée. Il sera bientôt disponible dans l’application de bureau Outlook en plus de 30 langues de synthèse vocale.
• Lecteur immersif : pour soutenir davantage les étudiants de différents horizons, le Lecteur immersif prend désormais en charge 10 nouvelles langues. Il sera également disponible sur d’autres plateformes en 2018, et bientôt dans Word pour Mac, iPhone et Android, ainsi que dans l’application de bureau Outlook et OneNote pour iPhone, iPad et Mac.

Nouvelles fonctionnalités pour l’enseignement et l’apprentissage dans Microsoft Teams

Depuis la livraison de Microsoft Teams pour Office 365 Éducation l’année dernière, nous avons vu des éducateurs du monde entier améliorer leur collaboration et leurs résultats d’apprentissage en utilisant Teams en tant que plateforme numérique. En plus de notre récente annonce, nous publions un certain nombre de fonctionnalités qui facilitent la configuration, la collaboration et la gestion d’une classe dans Microsoft Teams comme jamais auparavant.

• Prise en charge des devoirs : en utilisant l’application Microsoft Teams sur leur téléphone mobile ou tablette iOS ou Android, les étudiants peuvent désormais accéder à des devoirs à venir, recevoir de nouvelles notifications de devoir et retourner leur travail. Les enseignants peuvent créer des devoirs, ainsi que réviser et modifier des devoirs en déplacement. Nous avons également amélioré la fonction de recherche sur appareil mobile afin de permettre, tant aux étudiants qu’aux enseignants, de trouver et consulter rapidement des devoirs spécifiques.

• Traduction à la demande : les étudiants et enseignants pourront bientôt convertir le contenu d’une conversation ou d’un canal d’équipe dans la langue dans laquelle leur client est configuré. Cette puissante fonctionnalité permet aux enseignants et aux étudiants de converser confortablement dans la langue de leur choix, et supprime toutes les barrières linguistiques.
• Analyses des devoirs : les enseignants peuvent désormais suivre, en un coup d’œil et en temps réel, les engagements de devoir pour déterminer qui a visionné et retourné son travail.
• Codes d’invitation : permettent aux enseignants de gagner un temps précieux en invitant simplement les élèves à rejoindre une classe. Cette capacité s’avérera également utile pour le personnel administratif et les équipes PLC (Professional learning community), en assurant un début de collaboration sans effort avec des collègues.
• Réutilisation d’une équipe en tant que modèle : les enseignants peuvent réutiliser une équipe en tant que modèle pour créer une équipe et personnaliser ce qu’ils souhaitent copier : canaux, onglets, paramètres d’équipe, applications et même utilisateurs.
• Notation décimale : les enseignants peuvent fournir des commentaires de notation à leur guise en utilisant une Notation décimale.

Nouvelles fonctionnalités de OneNote pour les enseignants

OneNote reçoit également de nouvelles fonctionnalités dont nous savons qu’elle seront très appréciées des enseignants.

• Capita SIMS : les mises à jour du bloc-notes OneNote pour la classe incluent l’intégration des devoirs et des notes avec plus de 35 des systèmes de gestion de l’apprentissage et d’informations sur les étudiants les plus utilisés, dont Capita SIMS au Royaume-Uni. Ces intégrations qui arrivent sur OneNote pour Windows 10, OneNote Online et OneNote pour iPad réduiront le fardeau administratif et feront gagner du temps aux enseignants.
• Verrouillage de page : afin de simplifier davantage les flux de travail en classe, nous répondons à la principale attente des enseignants pour les bloc-notes OneNote pour la classe en activant la fonctionnalité de verrouillage de page. Les enseignants peuvent désormais verrouiller des pages de façon à ce que celles-ci soient en lecture seule après avoir fait part de leurs commentaires à l’étudiant.
• Calculatrices mathématiques interactives : dans OneNote, nous activons également les calculatrices mathématiques interactives Desmos, ensemble d’applications très appréciées des enseignants en sciences, technologies, ingénierie et mathématiques.
• Nouveaux autocollants : nous avons également ajouté quatre nouveaux packs d’autocollants amusants : Amis à plumes, Science, Animaux de cirque et Flèches.

Intégration de Microsoft Teams avec PowerPoint et Microsoft Stream

Nos améliorations à la collaboration en classe ne s’arrêtent pas là. Teams a également uni ses forces à celles de PowerPoint et de Microsoft Stream pour permettre aux enseignants et aux étudiants de créer et partager facilement du contenu interactif en quelques étapes seulement.

Un enseignant peut utiliser PowerPoint pour créer du contenu de classe immersif (comprenant des entrées manuscrites, des animations et des narrations audio/vidéo), le publier sur son canal Stream sous forme de vidéo, et le faire apparaître dans sa classe Teams pour le distribuer à ses élèves. De plus, Microsoft Stream ajoutera un sous-titrage automatique aux vidéos afin de rendre celles-ci accessibles à tous les apprenants.

Nous sommes très impatients de présenter ces fonctionnalités, et plus encore, à Bett cette semaine. Nous croyons que, grâce à des environnements d’apprentissage inclusifs et collaboratifs, Office 365 Éducation est conçu pour soutenir tout type d’apprenant afin de lui permettre d’accomplir un travail optimal. Pour en savoir plus sur les mises à jour intéressantes de Microsoft Education, consultez le blog Windows.

—Eran Megiddo

Disponibilité :

• Le déploiement de la fonctionnalité Dictée dans Office commencera pour les participants au programme Office Insider ce mois, puis sera étendu à tous les clients Office 365 dans les prochains mois.
• La fonctionnalité Lecture à voix haute pour l’application de bureau Outlook sera disponible pour les participants au programme Office Insider ce mois, puis déployée sur tous les clients Office 365 dans les prochains mois.
• Le Lecteur immersif pour Word pour Mac, iPhone et Android sera disponible pour les participants au programme Office Insider ce mois, puis déployé sur tous les clients Office 365 dans les prochains mois.
• Le déploiement du Lecteur immersif pour OneNote pour iOS commencera pour les clients Office 365 fin février 2018 pour se terminer en mars 2018.
• Les langues du Lecteur immersif pour la synthèse vocale, les syllabes et les catégories grammaticales sont disponibles dès aujourd’hui et leur déploiement se poursuivra jusqu’en février 2018.
• Les mises à jour et la fonctionnalité de notation décimale de Teams pour iOS et Android sont disponibles dans le monde entier dès aujourd’hui. Le déploiement des fonctionnalités d’analyses des devoirs, de codes d’invitation et de réutilisation d’une équipe en tant que modèle commence pour les clients Office 365 Éducation inscrits à notre programme bêta Teams pour l’éducation dès aujourd’hui. Ces capacités passeront en production mondiale d’ici le printemps 2018.
• L’intégration des devoirs et des notes OneNoteavec Capita SIMS sera disponible en février 2018. L’intégration des devoirs et des notes OneNote pour Windows 10, OneNote Online et OneNote pour iPad sera disponible dans le monde entier en février 2018.
• L’intégration de Desmos dans OneNote est disponible dans le monde entier dès aujourd’hui pour tous les clients Office 365.
• La fonctionnalité de verrouillage de page du bloc-notes OneNote pour la classe commencera à être disponible en préversion de test en février 2018, et sera déployée dans le monde entier au cours des prochains mois.
• L’enregistrement de présentation PowerPoint et sa publication directement sur Stream sont désormais disponibles pour tous les clients Office 365 Éducation.

Si vous n’êtes pas à Bett (#notatbett) cette semaine et souhaitez en savoir plus sur les autres mises à jour passionnantes à venir de Microsoft Education, consultez notre résumé des nouvelles importantes du jour ici.

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Plus tôt aujourd’hui, à San Francisco, Harry Shum, vice-président exécutif de Microsoft AI & Research, a montré comment Microsoft instille des technologies intelligentes dans ses produits de base afin de rendre l’intelligence artificielle accessible à tous, dans le simple but d’aider chacun à travailler au mieux.

Office 365 est basé sur la puissante plateforme d’intelligence artificielle de Microsoft, qui rend les progrès en matière d’apprentissage automatique et d’intelligence artificielle accessibles à l’ensemble des développeurs et organisations. De la traduction de documents à la détection intelligente des menaces, l’intelligence artificielle améliore déjà l’expérience de productivité de plus de 120 millions d’utilisateurs d’Office 365 commerciaux.

Les nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle d’Office 365 ce mois-ci aident les abonnés à découvrir des analyses de données, à tirer parti de connaissances organisationnelles, à arriver à temps aux événements, et plus encore. Lisez la suite pour plus de détails.

Obtenez automatiquement des analyses riches grâce à l’intelligence artificielle (préversion)

Chaque jour, des millions d’abonnés Office 365 s’appuient sur Excel pour effectuer des analyses complexes et exploiter les données de leur organisation avec des outils intelligents tels que le remplissage instantané et la transformation avancée de données. Toutefois, pour nombre d’entre eux, l’extraction d’informations clés à partir d’un nouvel ensemble de données peut être intimidante. Aujourd’hui, nous annonçons la préversion d’Insights dans Excel, nouveau service qui met automatiquement en évidence des caractéristiques détectées, ce qui facilite l’exploration et l’analyse des données. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, Insights permet d’identifier des tendances, des valeurs hors norme et d’autres visualisations utiles, fournissant des perspectives nouvelles et constructives sur les données. Le déploiement d’Insights en préversion auprès des participants au programme Office Insider commence ce mois-ci.

Excel fournira des analyses automatiques.

Maîtrisez le jargon de l’organisation avec l’apprentissage automatique

Chaque lieu de travail est unique, et la compréhension des acronymes internes utilisés au sein d’une organisation peut être essentielle au succès de celle-ci. Aujourd’hui, nous avons annoncé une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Word, nommée Acronymes. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, la fonctionnalité Acronymes aide les utilisateurs à comprendre les formes abrégées couramment utilisées sur leur propre lieu de travail, en se servant de Microsoft Graph pour faire ressortir des définitions de termes précédemment définis dans divers e-mails et documents. Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux commencera en 2018.

Maîtrisez les acronymes utilisés au sein de votre organisation dans Word Online.

Accédez aux événements en temps opportun avec Outlook

En 2017, nous avons déployé dans Outlook plusieurs fonctionnalités nouvelles permettant aux utilisateurs de détecter des déplacements et livraisons, de trier des e-mails, de planifier des réunions, etc, le tout de façon automatique. Aujourd’hui, nous développons cet ensemble d’outils s’appuyant sur l’intelligence artificielle en introduisant Cortana dans l’application mobile Outlook pour aider les utilisateurs à rester informés du déroulement de leur journée. Quand l’heure est venue de vous rendre à un rendez-vous, Outlook vous envoie désormais une notification (assortie d’un itinéraire tant en voiture qu’en transports publics), tenant compte de votre géolocalisation actuelle et de celle de l’événement, ainsi que des informations de trafic en temps réel. Cette fonctionnalité d’Outlook sera déployée au cours de ce mois auprès des utilisateurs iOS situés dans les marchés où Cortana est disponible.

Outlook vous avertira lorsque l’heure sera venue de vous rendre à votre prochain événement.

Rassemblez des personnes, des idées et du contenu avec le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview

Ce mois-ci, nous avons également annoncé la préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft pour appareils Windows 10, zone de dessin numérique libre permettant de regrouper des personnes, des idées et du contenu. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est destiné aux équipes qui conçoivent en collaborant sur des appareils et à partir de lieux divers. Contrairement aux tableaux blancs traditionnels, l’application utilise l’intelligence artificielle pour reconnaître des dessins de forme libre et les convertir en formes standard. Il est donc plus facile de créer de superbes tableaux, diagrammes et autres organigrammes à l’aide d’un simple stylo. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sur du contenu partagé, enregistré automatiquement dans le cloud pour leur permettre de récupérer leur travail ultérieurement sur un autre appareil. Le Tableau blanc collaboratif Microsoft est désormais disponible en préversion sur le Windows Store.

Trouvez du texte dans des images avec une recherche intelligente

Plus tôt cette année, nous avons introduit dans OneDrive et SharePoint la capacité de reconnaître automatiquement le contenu d’images, ainsi que de détecter des tableaux blancs, des captures d’écran, des reçus, et bien plus. Aujourd’hui, nous étendons cette capacité pour extraire automatiquement du texte pouvant être recherché de ces images, ce qui facilite la recherche d’un vaste éventail de contenus, tels que des reçus ou des cartes de visite, en utilisant des termes de recherche faciles à retenir sans devoir mémoriser l’emplacement où les images sont stockées. La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement et sera disponible pour tous les abonnés Office 365 commerciaux d’ici la fin du mois de décembre.

Recherchez du texte dans des images stockées dans Office 365.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office sur ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité :

• Le déploiement de la préversion d’Insights dans Excel auprès des abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider et situés aux États-Unis commencera ce mois-ci. Cette fonctionnalité s’appuyant sur l’apprentissage automatique fournit des analyses de plus en plus fines à mesure que son utilisation augmente au fil du temps.
• Le déploiement de la fonctionnalité Acronymes dans Word Online pour les abonnés Office 365 commerciaux participant au programme Office Insider commencera en 2018.
• La fonctionnalité signalant le moment de partir est en cours de déploiement sur Outlook pour les utilisateurs iOS participant au programme Office Insider ce mois-ci. Elle sera ensuite étendue à tous les utilisateurs d’Outlook pour iOS dans les prochains mois. Nous prévoyons également de la rendre disponible dans Outlook pour Android 2018.
• La préversion du Tableau blanc collaboratif Microsoft Preview est désormais disponible pour les utilisateurs Windows sur le Windows Store.
• La fonctionnalité de recherche de texte dans les images est en cours de déploiement auprès des abonnés Office 365 commerciaux et sera disponible dans le monde entier fin 2017.

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L’accès conditionnel basé sur les appareils est l’une des fonctionnalités les plus populaires d’Azure AD, et sa croissance est très rapide. J’ai aujourd’hui le plaisir de vous annoncer la mise à disposition générale d’un ensemble de fonctionnalités d’accès conditionnel basé sur les appareils et sur les applications que beaucoup d’entre vous attendaient avec impatience.

1. Prise en charge de l’accès conditionnel basé sur les appareils macOS
2. Accès conditionnel basé sur les applications pour limiter l’accès aux applications gérées avec contrôles dans l’application pour iOS et Android
3. Panneau « Appareils » dans Azure AD sur le portail Azure

macOS en tant que plateforme pour l’accès conditionnel basé sur les appareils

Vous pouvez désormais bénéficier d’une sécurisation complète de l’accès à Office 365 et à d’autres applications liées à Azure AD grâce à la nouvelle prise en charge de l’accès conditionnel macOS. Avec l’accès conditionnel macOS, vous pouvez :

• Inscrire et gérer des appareils macOS à l’aide d’Intune
• Veiller à ce que les appareils macOS respectent les stratégies de conformité définies pour votre organisation dans Intune
• Veiller à ce que seuls les appareils macOS conformes aient accès aux applications liées à Azure AD

Nouveautés de la mise à disposition générale

Chrome en tant que navigateur pris en charge : dans la préversion publique, seul le navigateur Safari était pris en charge. Avec la mise à disposition générale, nous étendons la prise en charge de l’accès conditionnel basé sur les appareils à Chrome pour macOS.

Microsoft Teams : l’application Microsoft Teams est désormais prise en charge, en plus des applications déjà prises en charge par la préversion publique de l’accès conditionnel pour macOS.

Un Portail d’entreprise Intune amélioré : le Portail d’entreprise Intune pour macOS a été mis à jour et optimisé afin d’afficher clairement toutes les informations et notifications de conformité dont vos utilisateurs ont besoin pour tous les appareils qu’ils ont inscrits. En outre, une fois le Portail d’entreprise Intune déployé sur un appareil, la mise à jour automatique Microsoft (AutoUpdate) pour macOS lui fournit les mises à jour.

Pour télécharger le nouveau Portail d’entreprise Intune pour macOS, il vous suffit de vous connecter au site web du Portail d’entreprise Intune sur un appareil macOS.

Remarque : la mise à jour à partir de la préversion du Portail d’entreprise ne nécessite aucune réinscription dans Intune de la part des utilisateurs.

Sous macOS, l’accès conditionnel est pris en charge par les systèmes d’exploitation, applications et navigateurs suivants :

Systèmes d’exploitation

• macOS 10.11+

Applications

• Microsoft Office 2016 pour macOS v15.34 et versions ultérieures
• Microsoft Teams

Navigateurs

• Safari
• Chrome

Accès conditionnel basé sur les applications Azure AD pour iOS et Android sur le portail Azure

Avec la mise à jour d’aujourd’hui, vous pouvez veiller à ce que l’accès à Office 365 et aux autres applications cloud liées à Azure AD soit réservé aux applications clientes approuvées qui prennent en charge les stratégies Intune App Protection à l’aide de l’accès conditionnel basé sur les applications Azure AD. Les stratégies Intune App Protection permettent de configurer et de protéger les données de l’entreprise sur ces applications clientes.

Vous bénéficiez également de la souplesse nécessaire pour protéger les données sur les appareils personnels et professionnels en combinant des stratégies d’accès conditionnel basé sur les applications avec une stratégie d’accès basé sur les appareils.

Contenu de la mise à disposition générale

Les conditions et contrôles suivants peuvent désormais être utilisés avec l’accès conditionnel basé sur les applications :

Condition liée à la plateforme prise en charge

• iOS
• Android

Condition liée aux applications clientes

• Applications mobiles en tant qu’applications clientes prises en charge

Contrôle d’accès

• Nécessite une application cliente approuvée

Apprenez à configurer une stratégie combinée sur Azure AD pour Microsoft Exchange Online et Microsoft SharePoint Online.

Panneau « Appareils » dans Azure AD sur le portail Azure

Grâce à cette dernière fonctionnalité, vous retrouvez désormais tous vos appareils et toutes les activités associées à un appareil au même emplacement : un nouveau panneau dédié à la gestion des identités des appareils sur le portail Azure. Dans ce nouveau panneau, vous pouvez :

1. Afficher tous les appareils disponibles pour l’accès conditionnel dans Azure AD
2. Afficher les propriétés, y compris celles de vos appareils joints à Azure AD Hybride
3. Rechercher les clés BitLocker de vos appareils joints à Azure AD, gérer votre appareil avec Intune, etc.
4. Gérer les paramètres liés à un appareil Azure AD

Accédez à la nouvelle option « Appareils » du portail Azure sous Azure Active Directory.

Essayez ces fonctionnalités dès aujourd’hui et dites-nous ce que vous en pensez ! Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.

Cordialement,

Alex Simons (Twitter : @Alex_A_Simons)

Directeur Gestion des programmes

Microsoft Identity Division

Liens rapides

• Portail d’entreprise macOS
• Création de stratégies de conformité macOS
• Création de stratégies d’accès conditionnel
• Documentation technique sur l’accès conditionnel basé sur les applications
• Stratégies de protection des applications dans Intune
• Introduction à la gestion des appareils

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Le billet d’aujourd’hui a été rédigé par Kirk Koenigsbauer, vice-président de l’équipe Office.

Office 365 fournit l’ensemble le plus large et le plus profond d’applications et services avec une panoplie d’outils universelle pour le travail d’équipe, offrant ainsi aux utilisateurs la flexibilité et le choix de la manière dont ils se connectent, partagent et communiquent. Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer l’ajout de 96 nouveaux marchés mondiaux, ce qui porte la disponibilité d’Office 365 à plus de 246 marchés dans le monde en 44 langues. Ce mois-ci, de nouvelles applications et fonctionnalités ont été ajoutées, qui aideront les organisations de toutes tailles à travers le monde à accélérer leur transition numérique ainsi qu’à offrir à chaque utilisateur la possibilité de produire un contenu attrayant et accessible à tous.

Les nouvelles fonctionnalités stimulent la création de contenu

Ce mois-ci, nous avons continué d’améliorer les services intelligents dans Office 365, avec un nouvel ensemble de fonctionnalités s’appuyant sur le cloud, conçues pour vous faire gagner du temps et produire de meilleurs résultats.

Traducteur dans Word : nous avons remanié les outils de traduction disponibles dans Word. Vous pouvez désormais traduire des sections de texte ou un document entier, puis réviser ou enregistrer le résultat sous la forme d’un fichier de document ordinaire. Le Traducteur prend en charge 60 langues, dont 11 utilisant la traduction automatique neurale qui produit une qualité et une fluidité supérieures pour vous aider à travailler avec davantage de confiance. Pour commencer, accédez à l’onglet Révision dans Word, puis sélectionnez Traduire.

Prise en charge de la fonction Rechercher pour les personnes et les documents : nous facilitons encore davantage l’accès aux informations dont vous avez besoin lorsque vous travaillez dans Word, Excel et PowerPoint. Désormais, les abonnés Office 365 commerciaux peuvent effectuer des recherches au sein de leur organisation, partager des fichiers actifs avec des collègues, ainsi qu’afficher en mode aperçu et réutiliser des diapositives, des graphiques et des tableaux de documents antérieurs avec prise en charge de la recherche de personnes et de documents à l’aide de la fonction Rechercher. Pour commencer, connectez-vous simplement à vos applications Office à l’aide d’un compte commercial Office 365, puis recherchez une personne ou un fichier dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire.

Outils d’apprentissage dans Word pour iPad : Word pour iPad prend désormais en charge le Lecteur immersif et la Lecture à voix haute, nouveaux outils mobiles qui permettent d’afficher du contenu de manière optimisée pour des besoins spécifiques en matière d’apprentissage, ainsi que de lire des documents avec mise en surbrillance simultanée des mots lus. Ces fonctionnalités facilitent la détection et la correction de fautes à mesure que vous écrivez, améliorant ainsi la précision de lecture et d’édition pour tous les utilisateurs, en particulier pour ceux qui souffrent de troubles de l’apprentissage tels que la dyslexie.

Les améliorations du cloud facilitent la gestion des fichiers

À mesure que les utilisateurs créent et collaborent sur un nombre croissant de fichiers à l’aide d’un éventail toujours plus vaste d’appareils, il est de plus en plus important que vous puissiez accéder au contenu présentant de la valeur à vos yeux, tant à partir de votre lieu de votre travail qu’à domicile, dans un seul emplacement. Vous ne devriez pas vous soucier de savoir s’il y a suffisamment d’espace de stockage sur votre appareil ou si vous pouvez accéder à vos fichiers lorsque vous êtes à bord d’un avion.

Fichiers à la demande OneDrive : Windows 10 Fall Creators Update vous permet d’accéder à vos fichiers OneDrive et SharePoint comme à tout fichier stocké sur votre PC, sans encombrer votre espace disque. Vous pouvez télécharger les fichiers « exclusivement en ligne » à la demande en double-cliquant dessus, puis les remettre « en ligne » à tout moment pour libérer de l’espace et limiter l’impact sur votre réseau d’entreprise. Le fonctionnalité Fichiers OneDrive à la demande opère avec vos OneDrive personnel et professionnel, ainsi qu’avec vos sites d’équipe SharePoint Online.

Fichiers 3D dans OneDrive : nous continuons à étoffer les types de contenus avec lesquels vous pouvez interagir dans Office 365. La nouvelle prise en charge de la 3D dans OneDrive vous aide à organiser, à partager et à renforcer votre impact visuel et créatif avec des objets 3D. Vous pouvez désormais ouvrir et afficher vos fichiers 3D dans l’application OneDrive et sur OneDrive.com, sans aucun plug-in du navigateur, avant de les importer dans Word, Excel ou PowerPoint.

Élargissement de notre kit de ressources en ligne

Nous continuons à rendre Office.com et nos applications pour navigateur plus performantes, ce qui vous permet d’être plus productif, quel que soit l’appareil que vous tenez entre vos mains.

Visio Online : plus tôt au cours du mois, nous avons introduit Visio Online, version web du populaire outil de création de diagrammes de Microsoft, qui offre une manière simple mais efficace de travailler visuellement sur le web. Les abonnés Visio peuvent créer, modifier et partager des diagrammes en ligne, ce qui facilite la visualisation d’informations complexes autrement.

Visualisez votre réseau dans MyAnalytics : MyAnalytics vous aide, ainsi que votre équipe, à développer de meilleures habitudes de travail avec des analyses personnalisées et un coaching intelligent. Ce mois-ci, nous avons introduit dans MyAnalytics de nouvelles fonctionnalités qui vous aident à visualiser le temps que vous passez avec des individus et des groupes, afin que vous puissiez mieux adapter l’utilisation de votre temps à vos priorités.

Profils LinkedIn dans Outlook.com : lors de la conférence Ignite, en septembre, Satya Nadella a présenté en avant-première la possibilité pour les abonnés Office 365 commerciaux d’afficher les informations de profil LinkedIn dans les applications et services Microsoft. À partir d’aujourd’hui, cette nouvelle expérience commence à être déployée auprès des utilisateurs grand public d’Outlook.com, en leur fournissant des informations détaillées, des images de profil, des historiques de travail, et bien plus, directement dans leur boîte de réception personnelle.

Autres mises à jour

• Un milliard de téléchargements de Skype pour Android : la semaine dernière, Skype a atteint un milliard de téléchargements à partir du Google Play Store.
• Galerie Office 365 : ce mois-ci, nous avons déployé une nouvelle galerie Office 365 pour fournir aux abonnés des informations personnalisées sur les applications, les outils et les services à leur disposition.
• Prise en charge multi-pages d’Office Lens : vous pouvez désormais numériser des documents volumineux de plusieurs pages et les enregistrer dans un fichier unique, ce qui vous permet de stocker tous vos documents dans le cloud et d’y effectuer des recherches en toute facilité.
• Mises à jour de SharePoint : ce mois-ci, nous avons facilité la création de formulaires adaptés aux appareils mobiles pour SharePoint avec PowerApps. Vous pouvez désormais également créer et intégrer des éléments d’actualité de votre organisation directement dans l’application SharePoint Mobile pour Android et iOS.
• Analyses de groupe dans Yammer : nous déployons de nouvelles analyses de groupe pour aider les responsables de communauté à mieux comprendre et enrichir leurs groupes dans Yammer.
• Office + Surface : Ajourd’hui, à Future Decoded, Panos Panay a parlé aux participants de la façon dont les appareils et logiciels transforment la façon dont les gens travaillent, créent et s’épanouissent dans l’environnement de travail moderne.
• L’inclusion en action : en prévision de la Journée internationale des personnes handicapées, nous dévoilons une nouvelle série de vidéos rendant hommage à des personnes qui recourent à des technologies accessibles pour transformer leur vie.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office sur ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal actuel que du Canal différé, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via le programme First Release. Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer

Disponibilité : 

• Le Traducteur dans Word est disponible pour les participants au programme Office Insider sur Windows et le sera aussi prochainement pour d’autres plateformes.
• La Version préliminaire pour développeurs des fonctions personnalisées est en cours de déploiement auprès des participants au programme Office Insider sur Windows, et sera bientôt disponible sur Mac, iPad et Excel Online.
• L’application Fichiers à la demande OneDrive est disponible dans le cadre de Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online est disponible dans Visio Online Plan 1 et la version plus complète Visio Online Plan 2 (précédemment Visio Pro pour Office 365). L’affichage des diagrammes reste gratuit pour la plupart des clients Office 365.
• Le déploiement des Informations LinkedIn dans Outlook.com débutera en novembre.

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Extension de Visio à de nouveaux publics

Les travailleurs de l’information d’aujourd’hui veulent disposer d’un moyen simple mais puissant de travailler visuellement. En tant qu’outil de création de diagrammes léger basé sur le web, Visio Online est la solution idéale. Elle vous permet de créer, modifier et partager des diagrammes en ligne, qui vous aident à visualiser des informations de nouvelles manières, en tout lieu. De plus, les diagrammes sont disponibles pour tous les membres de votre organisation, y compris ceux qui sont dépourvus de licence Visio Online, afin que vous puissiez recueillir des commentaires de toutes les parties prenantes importantes sur les diagrammes critiques.

Visio Online est livré avec une pléthore de modèles pour divers publics, dont des diagrammes d’initiation pour les diagrammes de flux simple, les diagrammes de processus, les chronologies, les matrices métier, les diagrammes SDL, et bien plus. La visualisation des informations est simple : il suffit de glisser-déplacer des formes sur la zone de dessins, de modifier la couleur d’une forme ou le thème global du diagramme, puis de relier rapidement une forme à une autre à l’aide de connecteurs. De plus, vous pouvez partager en toute sécurité des diagrammes web via OneDrive Entreprise (Visio Online Plan 1 et Visio Online Plan 2 incluent 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive. Pour plus de détails, voir les détails de ces plans ci-dessous.)

Visio Online intègre des modèles de diagramme pour vous aider à prendre l’application en main rapidement.

« L’un dans l’autre, Visio Online est fantastique, en particulier pour moi. Normalement, je fais juste des dessins rapides à utiliser dans la documentation ou ailleurs, et je pense que ce sera beaucoup plus facile avec ce produit. » —Graves Kilsgaard, développeur systèmes chez KMC Foods

Innovations axées en priorité sur le cloud

Depuis le début de l’année dernière, Visio s’est engagé à publier des fonctionnalités innovantes et innovantes axées en priorité sur le cloud, qui permettent aux créateurs de diagrammes professionnels de donner libre cours à leur créativité. Cette innovation continue et accélérée a débouché sur une foule de publications majeures qui, en plus de Visio Online, étendent la panoplie d’outils de création de diagrammes de Visio.

Voici un aperçu de chacune des fonctionnalités disponibles uniquement dans le cloud :

• Power BI est l’outil de visualisation de données basé sur le cloud de Microsoft, qui aide les entreprises à recueillir des informations exploitables à partir de jeux de données complexes. Aujourd’hui, Power BI inclut de nouveaux visuels (diagrammes Visio), qui peuvent être liés à des données en direct et incorporés dans un tableau de bord Power BI. L’intégration de Visio et Power BI est actuellement en préversion publique et sa publication est prévue l’année prochaine. Apprenez-en davantage sur cette nouvelle fonctionnalité de Power BI.
• Le Visualiseur de données convertit les données de la cartographie des processus en diagrammes Excel pilotés par des données dans Visio. En utilisant des diagrammes hautement visuels au lieu de chiffres sur des tableaux, vous pouvez faire apparaître de nouvelles informations sur les processus, qui conduisent à des solutions créatives pour des problèmes complexes.
• L’application Visio Viewer pour iOS vous permet d’afficher des diagrammes Visio et d’interagir avec ceux-ci sur iPad et iPhone. Vous pouvez facilement partager des diagrammes via OneDrive ou SharePoint, puis y accéder sur votre appareil iOS favori.
• Les extraits de diapositive PowerPoint vous permettent de sélectionner des parties de diagramme spécifiques, de leur donner un titre, et de les exporter en tant que diapositives dans PowerPoint. De cette façon, vous pouvez créer une présentation PowerPoint complète pour décomposer des diagrammes complexes en éléments individuels pour faciliter la compréhension.

Nouveaux modèles d’abonnement et innovations

Visio Online est disponible dans Visio Online Plan 1. Il est également inclus dans notre offre cloud Visio la plus complète, Visio Online Plan 2 (précédemment Visio Pro pour Office 365). L’affichage des diagrammes est gratuit pour la plupart des clients Office 365. Les innovations décrites ci-dessus sont disponibles uniquement dans Visio Online Plan 2. Pour en savoir plus sur chaque offre de Visio, vous pouvez comparer les versions de Visio.

Pour plus de détails sur chaque plan, ainsi que sur les options d’essai gratuit de Visio Online et nos innovations axées en priorité sur le cloud, visitez le site web Visio. Nous vous invitons également à soumettre des idées pour plus d’innovations cloud via notre site UserVoice. Pour toute question sur nos dernières publications, envoyez-nous un e-mail à l’adresse tellvisio@microsoft.com. Pour rester informé des dernières publications de Visio, suivez-nous sur Facebook et Twitter, et consultez les dernières actualités de Visio.

—L’équipe Visio

Forum Aux Questions

Q. Dois-je installer quoi que ce soit pour commencer à utiliser Visio Online ?

R. Non. Visio Online est une application web. Les clients peuvent également se connecter directement via la page microsoft.com/visio .

Q. Ai-je besoin d’un abonnement Visio Online pour afficher des diagrammes Visio Online ?

R. Non. Toute personne disposant d’un abonnement Office 365 peut afficher des diagrammes créés et partagés via Visio Online. De cette façon, l’organisation entière peut être impliquée dans le processus de création de diagrammes.

Q. Où trouver des informations supplémentaires sur le démarrage de Visio Online ?

R. Pour plus d’informations, veuillez lire cet article du support.

Q. Y a-t-il des différences entre Visio Online Plan 1 et Visio Online Plan 2 autres que celles mentionnées ici ?

R. Oui. Pour plus de détails sur chaque plan, visitez le site web Visio.

Q. Visio Online Plan 2 inclut-il plus de 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive ?

R. Les deux plans Visio Online incluent 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive Entreprise. Les clients peuvent acheter de l’espace de stockage en ligne OneDrive supplémentaire si nécessaire.

Q. Comment les nouveaux plans et fonctionnalités affectent-ils Visio Services et Visio Pro pour Office 365.

R. Visio Online remplace Visio Services pour les clients SharePoint Online, et Visio Online Plan 2 est le nouveau nom de Visio Pro pour Office 365.

Q. Je possède une licence Visio Pro pour Office 365 (désormais Visio Online Plan 2), mais je ne peux pas accéder à Visio Online pour créer des diagrammes dans un navigateur. Quand et comment puis-je accéder à cette fonctionnalité ?

R. Dans les prochains mois, les clients actuels de Visio Pro pour Office 365 (désormais Visio Online Plan 2) auront accès à Visio Online pour créer, modifier et partager des diagrammes dans leur navigateur favori. Ces utilisateurs auront accès à Visio Online à partir de la page d’accès, et auront un point d’entrée Visio dans Office.com. En attendant, vous pouvez accéder à Visio Online à partir du menu Créer nouveau dans OneDrive ou SharePoint Online si le commutateur Aperçu est activé dans les paramètres de l’administrateur du client SharePoint Online.

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La priorisation des nouvelles fonctionnalités et des améliorations résulte en grande partie de vos votes et commentaires sur Outlook UserVoice. Nous vous remercions tous pour vos commentaires, et sommes impatients de découvrir ce que vous pensez de nos nouveaux ajouts.

Voici un aperçu des nouveautés :

Synchronisez les calendriers partagés sur Outlook

Vous pouvez désormais afficher et modifier des calendriers partagés Office 365 ou Outlook.com, comme vous le pouvez avec vos propres calendriers. Mieux encore, vous pouvez également partager vos propres calendriers avec d’autres utilisateurs, et accepter des invitations à partager, en toute facilité directement à partir de l’application.

Si vous ne voyez pas encore vos calendriers partagés, ne vous inquiétez pas. Nous sommes en train de mettre à jour les calendriers partagés existants afin qu’ils commencent à se synchroniser sur Outlook. Toutefois, si vous ne pouvez pas attendre et souhaitez profiter de la nouvelle expérience immédiatement, il vous suffit d’accepter à nouveau l’invitation de partage à partir d’Outlook sur iOS ou Android. Une fois cela fait, votre calendrier partagé apparaîtra. Si vous ne parvenez pas à trouver l’invitation de partage de calendrier d’origine, demandez au propriétaire du calendrier de partager à nouveau, puis acceptez la nouvelle invitation à partir d’Outlook. Et voilà !

Gérez les calendriers délégués en déplacement

Ceux d’entre vous qui gèrent le calendrier de quelqu’un d’autre au travail peuvent désormais le faire dans la paume de leur main. Gérez vos délégués, acceptez une demande de délégation, et consultez et modifiez entièrement le calendrier délégué à partir d’Outlook sur iOS ou Android. Par ailleurs, lorsque vous recevez des invitations et des réponses en lien avec des réunions, nous indiquons plus clairement si elles sont destinées à votre calendrier ou à celui de votre responsable afin de vous éviter toute confusion.

Recevez vos meet-ups directement dans votre calendrier

Suite au lancement de Facebook et d’Evernote dans Outlook sur iOS et Android cette année, nous lançons à présent la prise en charge de Meetup, une nouvelle application de calendrier dans Outlook. Meetup permet de rassembler des gens dans des milliers de villes pour faire plus de ce qu’ils veulent faire dans la vie. Désormais, lorsque vous connectez votre compte Meetup à Outlook, vous pouvez voir vos meet-ups à venir directement sur votre calendrier.

Gérer vos événements est encore plus facile

Nous apportons le meilleur de ce qu’Outlook a à offrir sur le web et sur le bureau à votre téléphone, de façon à ce que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre journée chargée lors de vos déplacements.

Les mises à jour suivantes sont disponibles pour iOS et Android :

• Créez des événements avec des récurrences quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles.
• Confirmez votre présence à une occurrence d’une série d’événements récurrents (par exemple, déclinez une instance sans supprimer de votre calendrier la série entière).
• Vérifiez la disponibilité de vos collègues lors de la planification de réunions (déjà disponible auparavant sur iOS, désormais disponible sur Android).

Les fonctionnalités suivantes sont désormais disponibles sur iOS, et le seront bientôt sur Android :

• Ajoutez un message lorsque vous répondez à une invitation à une réunion (par exemple, expliquez pourquoi vous la déclinez).
• Définissez un événement comme privé afin d’en conserver les détails pour vous-même lorsque vous partagez votre calendrier.
• Marquez votre statut comme Occupé, Libre, Absent(e) du bureau ou Provisoire pour les événements de votre calendrier.

Mais il y a encore plus à venir.

Faites-nous part de ce que vous pensez des nouvelles fonctionnalités de calendrier. Si vous avez d’autres idées pour améliorer l’expérience du calendrier, faites-le nous savoir sur UserVoice directement à partir d’Outlook en accédant à Paramètres > Aide et commentaires > Suggérer une fonctionnalité.

—L’équipe Outlook

Forum Aux Questions

Q. Je ne vois pas encore mes calendriers partagés ou délégués dans Outlook pour iOS et Android. Que faire ?

R. Comme dit plus haut, si vous ne voyez pas encore vos calendriers partagés ou délégués, ne vous inquiétez pas. Nous sommes en train de mettre à jour les calendriers partagés existants afin qu’ils commencent à se synchroniser sur Outlook. Toutefois, si vous ne pouvez pas attendre et souhaitez profiter de la nouvelle expérience immédiatement, il vous suffit d’accepter à nouveau l’invitation de partage ou de délégation à partir d’Outlook sur iOS ou Android. Une fois cela fait, votre calendrier partagé apparaîtra. Si vous ne parvenez pas à trouver l’invitation de partage de calendrier d’origine, demandez au propriétaire du calendrier de partager à nouveau, puis acceptez la nouvelle invitation à partir d’Outlook.

Q. Comment ajouter des applications de calendrier telles que Meetup à mon calendrier ?

R. Pour ajouter une application de calendrier telle que Meetup, accédez aux paramètres, puis cliquez sur Applications Google Agenda dans la section Applications et modules complémentaires. Meetup est disponible sur Android dès aujourd’hui, et le sera bientôt sur iOS.

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Suite aux nombreuses violations de services d’identité cloud survenues ces dernières années, nous recevons beaucoup de questions sur la façon dont nous sécurisons les données de nos clients. Le billet de blog d’aujourd’hui explique donc comment nous protégeons les données de nos clients dans Azure AD.

Sécurité des centres de données et des services

Commençons par nos centres de données. Tout d’abord, nous vérifions les antécédents de tous les membres du personnel des centres de données de Microsoft. L’accès à nos centres de données est soumis à une réglementation très stricte, et toutes les entrées et sorties sont surveillées. Dans les centres de données, les services Azure AD critiques qui stockent les données client se trouvent dans des baies spéciales verrouillées. L’accès physique à celles-ci est très réglementé et surveillé 24 heures sur 24 par des caméras. En outre, si l’un de ces serveurs est mis hors service, tous les disques font l’objet d’une destruction logique et physique pour éviter les fuites de données.

Ensuite, nous limitons le nombre de personnes autorisées à accéder aux services Azure AD. Et celles qui disposent d’autorisations d’accès opèrent sans ces privilèges au moment de leur connexion. Lorsqu’elles ont besoin d’accéder au service, elles doivent se soumettre à un processus d’authentification multifacteur, et utiliser une carte à puce pour confirmer leur identité et déposer une demande d’accès. Une fois la demande approuvée, les privilèges de l’utilisateur sont configurés « juste à temps ». En outre, ces privilèges sont automatiquement supprimés à l’issue d’une période définie, et toute personne ayant besoin d’un délai supplémentaire doit à nouveau se soumettre au processus de demande et d’approbation.

Une fois ces privilèges accordés, tous les accès s’effectuent via une station de travail d’administration gérée (comme défini dans le guide Stations de travail à accès privilégié). Cette obligation est stipulée dans la stratégie, et la conformité est surveillée de près. Ces stations de travail utilisent une image fixe, et tous leurs logiciels sont entièrement gérés. Pour minimiser les risques, seules les activités sélectionnées sont autorisées, et il est impossible pour les utilisateurs de contourner accidentellement la conception de la station de travail d’administration, car ils ne disposent pas des privilèges d’administrateur. Pour renforcer la protection des stations de travail, l’accès à chacune d’elles repose sur l’utilisation d’une carte à puce et est limité à un ensemble spécifique d’utilisateurs.

Enfin, nous maintenons un petit nombre (moins de cinq) de comptes « break glass ». Ces comptes sont réservés aux accès d’urgence et leur sécurisation repose sur des procédures « break glass » en plusieurs étapes. Toute utilisation de ces comptes est surveillée et déclenche des alertes.

Détection des menaces

nous procédons régulièrement (à intervalles de quelques minutes) à des contrôles automatiques pour nous assurer que tout fonctionne comme prévu, y compris lors de l’ajout des nouvelles fonctionnalités demandées par nos clients :

• Détection des violations : nous recherchons les profils liés aux violations. Nous enrichissons continuellement cet ensemble de détections. Nous avons également recours à des tests automatisés qui déclenchent ces profils. Cela nous permet de vérifier que notre logique de détection des violations fonctionne bien !
  
• Tests de pénétration : ces tests sont exécutés en continu. Ils tentent, par différents moyens, de compromettre notre service, et notre objectif est de les faire systématiquement échouer. Si ce n’est pas le cas, cela signifie qu’il y a un problème, et nous pouvons le corriger immédiatement.
  
• Audit : toute l’activité administrative est consignée. Toute activité non anticipée (comme la création de comptes dotés de privilèges par un administrateur) déclenche des alertes qui nous obligent à effectuer un examen approfondi de cette action pour vérifier qu’elle n’est pas anormale.
  

Et savez-vous que nous chiffrons toutes vos données dans Azure AD ? Oui, vous avez bien lu. Nous utilisons BitLocker pour chiffrer toutes les données d’identité Azure AD au repos. Et ce n’est pas tout : toutes les API Azure AD sont basées sur le web et utilisent SSL via HTTPS pour chiffrer les données. En outre, tous les serveurs Azure AD sont configurés pour utiliser TLS 1.2. Nous autorisons également les connexions entrantes sur TLS 1.1 et 1.0 pour la prise en charge des clients externes. Mais nous refusons explicitement toute connexion sur les anciennes versions de SSL, y compris les versions SSL 3.0 et 2.0. L’accès aux informations est limité par le biais d’une autorisation basée sur des jetons, et les données de chaque locataire ne sont accessibles qu’aux comptes autorisés au sein de ce locataire. De plus, nos API internes doivent utiliser l’authentification SSL client/serveur sur les certificats approuvés et les chaînes d’émissions.

Un dernier mot

Azure AD est fourni de deux manières. Cet article décrit la sécurité et le chiffrement du service public fourni et exploité par Microsoft. Si vous avez des questions similaires sur nos instances cloud nationales exploitées par des partenaires approuvés, nous vous invitons à contacter les équipes chargées de vos comptes.

(Remarque : de façon générale, si vous gérez ou accédez à vos services Microsoft Online via des URL qui se terminent par .com, cet article décrit la façon dont nous protégeons et chiffrons vos données.)

La sécurité de vos données est pour nous une priorité absolue et un sujet TRÈS sérieux. J’espère que vous avez trouvé cet aperçu de notre protocole de chiffrement et de sécurité des données rassurant et utile.

Cordialement,

Alex Simons (Twitter : @Alex_A_Simons)

Directeur Gestion des programmes

Microsoft Identity Division

[Mis à jour le 3/10/2017 avec l’ajout d’informations de version spécifiques sur notre utilisation de TLS et SSL]

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Créez un site de communication magnifique en quelques secondes

Les sites de communication sont parfaits pour des campagnes transversales internes, des rapports ou des mises à jour d’état d’avancement hebdomadaires et mensuels, des lancements de produits, des événements et bien plus encore. Pour vous aider à transmettre votre message rapidement, les sites de communication fournissent des modèles configurables pour les sites et les pages qu’ils contiennent. Lorsque vous cliquez sur Créer un site dans la page d’accueil SharePoint dans Office 365, vous avez le choix entre trois conceptions de site initiales :

• Rubrique : sélectionnez la conception Rubrique lorsque vous avez beaucoup d’informations à partager, par exemple, sur des actualités, des événements et d’autres contenus.
• Démo : utilisez la conception Démo pour présenter un produit, une équipe ou un événement en utilisant des photos ou des images.
• Vide : commencez par un site vide et donnez vie à votre conception rapidement et facilement.

Conceptions de sites de communication (de gauche à droite) : Rubrique, Démo et Vide.

Et il est facile d’exposer votre propos. Une fois votre nouveau site créé, il vous suffit de glisser-déplacer les composants WebPart pour les réorganiser sur la page afin de donner vie à vos scénarios d’utilisation et à vos scénarios. Les actualités et les pages permettent d’utiliser des dispositions multicolonnes pour représenter votre message d’une manière significative et intuitive.

Découvrez comment créer un site de communication dans Office 365, ajouter une page et travailler avec des dispositions de colonne.

Partagez vos plans et mises à jour de manière interactive et engageante

Les sites de communication permettent aux utilisateurs de créer et de partager des mises à jour récurrentes au-delà du courrier électronique. Lorsque vous créez une page sur un site de communication, vous pouvez incorporer des documents et vidéos, et extraire de façon dynamique des données en temps réel d’Office 365, dont des documents SharePoint, des rapports Power BI, des vidéos Microsoft Stream et des discussions Yammer. La page obtenue est une communication riche et dynamique. Et la page persistant sur le site, les utilisateurs peuvent s’y référer facilement, même si la composition de votre équipe change, de sorte que les nouveaux membres peuvent plus facilement se mettre à niveau.

Les nouvelles fonctionnalités en lien avec les mises en page de section riches et les nouveaux composants WebPart peuvent également être utilisées sur les sites d’équipe SharePoint.

Consommez, créez et connectez-vous à partir de votre appareil mobile via les applications SharePoint

Il est facile de consulter, de co-éditer et de créer du contenu de sites de communication sur tout appareil. L’ensemble du site (pages, actualités, navigation, recherche et bien plus encore) est visible, fonctionnel et attrayant. Lisez une page, créez un article ou participez à une conversation Yammer dans le contexte du site, à partir de l’application mobile SharePoint.

Vous pouvez télécharger dès aujourd’hui les applications mobiles SharePoint pour iOS et Android. Les nouvelles fonctionnalités seront disponibles dans les prochaines semaines. Apprenez-en davantage sur l’application mobile SharePoint pour iOS, l’application mobile SharePoint pour Android et l’application SharePoint pour Windows 10 Mobile.

Les sites de communication vous aident à affiner et à améliorer votre message

Au-delà de ce que nous avons partagé lors du Sommet virtuel SharePoint, les sites de communication offrent des fonctionnalités supplémentaires vous permettant d’affiner et d’améliorer votre message.

Soignez l’aspect de votre page d’accueil et vos sous-pages

• Mise en page pleine largeur : vous pouvez placer les composants WebPart Hero et Image dans une mise en page de section couvrant toute la largeur de la page, ce qui vous permet de mettre en évidence les informations essentielles.
• Section de titre améliorée avec une image d’en-tête personnalisée : représentez visuellement votre page d’accueil, vos actualités et vos sous-pages avec un graphique et un titre d’en-tête attrayants. Vous déterminez quelle partie de l’image est la plus importante, de façon à ce qu’elle présente bien, et comme prévu, sur les interfaces web et mobiles.

Poursuivez la discussion en contexte pour assurer de toucher, de retenir et d’intéresser votre audience

• Commentaires sur les pages : chaque article et page d’actualités peuvent avoir leur propre ensemble de commentaires. Vous pouvez utiliser le composant WebPart Yammer pour des scénarios de discussion élargie, ainsi que des réponses ciblées afin d’intéresser vos observateurs uniquement par le message et le contenu de la page, tout en restant dans le contexte de celle-ci.
• Partage d’actualités par e-mail : lorsque vous partagez des actualités par e-mail à partir d’un site de communication, il ne s’agit pas simplement d’un lien de couleur bleue, mais d’un aperçu visuel et informatif qui ajoute du contexte tant à l’e-mail qu’à l’article d’actualité proprement dit. Dans l’e-mail, les destinataires voient une vignette, un titre, une description et un message facultatif de l’expéditeur.

Extrayez et affichez de façon dynamique des données, des documents et des informations via des améliorations de composant WebPart

• Power BI et Microsoft Stream : intégrez des rapports interactifs à l’aide du composant WebPart Power BI, et incorporez des vidéos ou des chaînes entières à partir de Microsoft Stream, emplacement unique au sein d’Office 365 pour la gestion des vidéos de l’entreprise. Power BI et Microsoft Stream sont désormais généralement disponibles.
• Prise en charge du format GIF : lorsque vous ajoutez un composant WebPart dans un article ou une page d’actualités, vous pouvez désormais inclure des images GIF animées dans votre mise en page.
• Nouvelles pages « Afficher tout » : quand le contenu est trop volumineux pour pouvoir tenir entièrement dans le première affichage des composants WebPart de contenu en évidence et d’activité du site, vous pouvez cliquer sur Afficher tout de façon à passer en mode pleine page pour voir l’ensemble du contenu et de l’activité.
• Composant WebPart Actualités mis à jour : présentez vos actualités en utilisant plusieurs mises en page pour mettre en évidence ce qui est important avec davantage de flexibilité. Vous pouvez utiliser la mise en page d’article principal par défaut, et afficher les actualités sous forme de liste ou côte à côte.

Apprenez-en davantage sur l’Utilisation des composants WebPart sur les pages SharePoint Online, qui permet de mettre en évidence tous les composants WebPart disponibles dans SharePoint Online.

Marquez vos calendriers

Rejoignez-nous dans le cadre d’un ou plusieurs de nos événements dans les jours et semaines à venir afin de partager et d’explorer la valeur des sites de communication.

• SharePoint communication sites AMA : le mercredi 28 juin 2017 de 9 à 10 heures (heure du Pacifique), rejoignez-nous avec vos questions et commentaires dans le cadre de l’événement SharePoint communication sites AMA dans cet espace de la communauté SharePoint dédié au sein de la Communauté technique Microsoft pour SharePoint. Nous invitons nos experts commerciaux et techniques les plus pointus à participer à cette séance d’une heure d’information active et informative conduite par VOUS.
• Jeff Teper reprend @SharePoint : le mardi 10 juillet 2017 de 9 h 30 à 10 h 30 (heure du Pacifique), Jeff Teper, vice-président de SharePoint, OneDrive et Office, reprendra le pseudo Twitter @SharePoint. Il répondra à vos questions et commentaires tant par écrit qu’à l’aide d’extraits vidéo comme lui seul le peut. Aucun tweet ne sera ignoré.
• Webinaire table ronde en direct avec un client et des MVP : le mercredi 13 juillet 2017 à 8 h 00 (heure du Pacifique), rejoignez-nous pour découvrir comment l’un de nos clients, Shire, a planifié et implémenté avec succès son nouvel espace de travail numérique, y compris ses sites de communication. Vous y entendrez tant des employés de Shire que des MVP (Most Valuable Professionals) Office 365. Inscrivez-vous dès aujourd’hui.
• Diffusion web à la demande : le mercredi 19 juillet 2017, Farren Roper et moi présenterons la diffusion web pour les entreprises « SharePoint : informez et motivez vos employés ». Soyez parmi les premiers à être informés de sa disponibilité : inscrivez-vous aujourd’hui. Et entre-temps, pour vous préparer, lisez le nouvel eBook connexe, « 4 secrets d’un lieu de travail connecté ».

Tout au long du cycle de vie de vos projets, lancements et autres campagnes internes, laissez l’intranet SharePoint vous aider à passer sans problème d’un concept à un produit final. Les expériences utilisateur puissantes et dynamiques de SharePoint vous permettent de diffuser clairement votre message dans l’ensemble de votre entreprise.

—Mark Kashman, directeur produit principal de l’équipe SharePoint

Forum aux questions

Q. Comment les sites de communication seront-ils déployés vers les clients Office 365 ?

R. Les sites de communication seront d’abord déployés vers les clients participant au programme First Release au cours de la semaine prochaine (en commençant par des utilisateurs sélectionnés de First Release). Ce déploiement sera accompli dans un délai de 2 à 3 semaines. Nous visons la fin du mois d’août 2017 pour achever le déploiement complet à l’échelle mondiale.

Q. Quand les applications mobiles SharePoint seront-elles mises à jour pour afficher en mode natif les sites de communication ?

R. Nous prévoyons d’expédier les mises à jour de l’application mobile SharePoint pour iOS d’ici quelques jours, et de l’application mobile SharePoint pour Android dans les semaines à venir. Installez aujourd’hui. Mettez à jour souvent.

Q. Puis-je utiliser un site de communication dans un scénario d’extranet avec des utilisateurs externes ?

R. Oui, les sites de communication prennent en charge les utilisateurs externes en cas d’utilisation d’extranet. Initialement, les administrateurs Office 365 doivent activer cette capacité au niveau du site via PowerShell. Nous travaillons sur l’interface utilisateur d’administration pour permettre d’effectuer un partage externe des sites de communication de la même manière que s’opère actuellement le partage des sites d’équipe.

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Le billet d’aujourd’hui a été rédigé par Ori Artman, directeur général de Microsoft To-Do.

Aujourd’hui, nous sommes heureux de présenter une nouvelle application intelligente de gestion des tâches, qui facilite la planification et la gestion de vos journées. Découvrez Microsoft To-Do, désormais disponible en préversion.

Microsoft To-Do est le fruit du travail de l’équipe de développement de l’application Wunderlist. Il offre un moyen plus intelligent, plus personnel et plus intuitif d’aider les utilisateurs à rester organisés et à tirer le meilleur parti de chaque jour. S’appuyant sur l’intégration d’Office 365 et d’un algorithme intelligent, il s’agit de la première étape de notre démarche visant à simplifier la gestion des tâches et à vous aider à être plus productif.

Toutes les tâches dans en un seul emplacement

Microsoft To-Do vous aide à dresser une liste pour n’importe quoi : votre travail, des projets d’aménagement ou simplement vos courses. Vous pouvez suivre des délais en ajoutant des rappels, des dates d’échéance et des notes, ainsi que personnaliser chaque liste avec des thèmes colorés. Vous pouvez accéder à vos listes en tout lieu grâce aux applications Microsoft To-Do pour iPhone, Android, Windows 10 et le web.

Planifiez votre journée avec des suggestions intelligentes

La gestion de vos tâches et listes peut parfois demander autant d’effort que leur accomplissement. Microsoft To-Do vous aide à vous concentrer et à planifier votre journée dès l’instant où vous ouvrez l’application. Chaque matin, votre liste Ma journée commence avec une ardoise vide, ce qui vous permet d’être plus intentionnel quant à ce que vous voulez faire.

Vous pouvez également appuyer sur Suggestions intelligentes pour obtenir des idées sur ce qui est le plus important. Il suffit d’appuyer sur l’ampoule pour voir les tâches de la veille, ce qui vient à échéance ou se prépare, ou d’autres suggestions utiles basées sur l’algorithme intelligent de Microsoft To-Do. Ajoutez simplement les tâches à accomplir dans Ma journée.

Intégration avec Microsoft Office

Microsoft To-Do étant basé sur Office 365, dans les mois à venir, le produit sera encore plus utile dans davantage d’emplacements. Notre première intégration avec Outlook vous aide à rester informé de vos tâches Outlook en tout lieu. Outlook synchronise automatiquement vos tâches avec Microsoft To-Do et vous permet d’y accéder et de les gérer sur tout appareil.

En tant qu’unique application de gestion des tâches basée sur un cloud d’entreprise, Microsoft To-Do offre la sécurité avancée que nos clients Office 365 attendent. Les données sont chiffrées tant en transit qu’au repos, et Microsoft To-Do s’appuie sur notre réseau mondial hyperscale de centres de données. Pour les utilisateurs commerciaux, le service informatique peut désormais activer la préversion de Microsoft To-Do via le Centre d’administration Office 365.

Étapes suivantes

La préversion de Microsoft To-Do d’aujourd’hui n’aurait pas été possible sans le soutien et l’apport des fans de Wunderlist au cours des six dernières années. Au cours des prochains mois, nous introduirons des éléments favoris de Wunderlist dans l’expérience Microsoft To-Do, en ajoutant des fonctionnalités telles que le partage de listes, des applications pour Mac, iPad et Android, ainsi que des intégrations supplémentaires avec d’autres services Microsoft. Lorsque nous serons certains d’avoir incorporé le meilleur de Wunderlist dans Microsoft To-Do, nous retirerons Wunderlist. Si le nom et l’icône de l’application peuvent changer, l’équipe à la base de Wunderlist continue. Nous avons hâte de rendre Microsoft To-Do encore plus utile, intuitif et personnel.

Obtenez la préversion de Microsoft To-Do pour iPhone, Android, Windows et le web dès aujourd’hui.

Nous aimerions que vous nous fassiez part de vos pensées et idées sur ce qui pourrait encore améliorer Microsoft To-Do. Vous pouvez nous écrire via le formulaire de contact dans l’application, via UserVoice, via Twitter ou via Facebook.

—Ori Artman

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Aujourd’hui, nous avons le plaisir d’annoncer le déploiement de la fonction Groupes sur Outlook pour Mac, iOS et Android. La fonction Groupes est déjà disponible dans Outlook pour Windows et sur le web. Elle vous permet d’accéder aux conversations et au contenu de votre groupe sur toute plateforme.

Ces mises à jour vous permettent d’effectuer les actions suivantes :

• afficher votre liste de groupes ;
• lire les conversations de groupe et y participer ;
• ajoutez des événements de groupe à votre calendrier personnel ;
• afficher les messages non lus envoyés au groupe ;
• afficher les détails d’un groupe dans la carte du groupe (Outlook pour iOS et Android uniquement).

Il y a plus à venir, car nous continuons à travailler pour améliorer les groupes en réponse à vos commentaires. Restez à l’écoute.

Mises à jour récemment publiées pour les Groupes dans Outlook

Outre l’introduction des groupes dans davantage d’applications Outlook, nous avons publié plusieurs nouvelles fonctionnalités pour les Groupes dans Outlook sur d’autres plateformes.

Accorder un accès invité : l’automne dernier, nous avons mis à jour Outlook sur le web pour vous permettre de configurer un accès invité pour les personnes extérieures à votre organisation, établir une classification de groupe telle que définie par des administrateurs Office 365, et afficher des instructions d’utilisation. Désormais, ces mêmes fonctionnalités sont disponibles dans Outlook pour Windows.

Inviter des personnes à rejoindre  : l’une des améliorations les plus demandées était un moyen plus simple d’inviter plusieurs personnes à rejoindre un groupe. Nous avons publié dans Outlook sur le web la fonctionnalité Inviter à rejoindre, qui permet de créer des liens d’invitation et de partager ceux-ci avec d’autres personnes par e-mail ou via d’autres canaux, ce qui leur permet de rejoindre rapidement le groupe.

Supprimer plusieurs conversations : un propriétaire de groupe peut désormais sélectionner plusieurs conversations et supprimer celle-ci de l’espace de conversation du groupe dans Outlook pour Windows.

Envoyer un e-mail en tant que groupe : un administrateur Office 365 peut accorder des autorisations Envoyer en tant que et Envoyer de la part de à des membres d’un groupe utilisant le centre d’administration Exchange. Les membres du groupe disposant de ces autorisations peuvent ensuite envoyer des e-mails en tant que groupe ou au nom du groupe à partir d’Outlook pour Windows et d’Outlook sur le web.

Étapes suivantes

Nous écoutons toujours vos commentaires lorsque nous introduisons de nouvelles fonctionnalités de Groupes dans Outlook. Voici quelques-unes de vos principales demandes que nous nous préparons à satisfaire prochainement :

• Ajout de rendez-vous à un calendrier de groupe dans Outlook pour Windows : lorsque vous ajouterez un événement à un calendrier de groupe, vous aurez la possibilité de le faire sans envoyer d’invitation à tous les membres du groupe.
• Ajout de contacts de courrier en tant qu’invités : vous pourrez facilement ajouter des contacts e-mail au répertoire de votre organisation en tant qu’invités dans un groupe.

Nous vous remercions pour vos commentaires vous invitons à continuer via notre site UserVoice.

—L’équipe Outlook

Forum Aux Questions

Q. À présent que la prise en charge des Groupes a été ajoutée à Outlook pour iOS et Android, qu’advient-il de l’application autonome Outlook Groups ?

R. Des clients nous ont fait savoir qu’ils souhaitaient que les Groupes soient disponibles directement dans Outlook pour iOS et Android. L’application Outlook Groups restera disponible aussi longtemps que nous continuerons à améliorer les expériences de l’application Groupes dans Outlook, telles que l’ajout de la prise en charge des fichiers, du calendrier et des blocs-notes de groupe.

Q. Pourquoi ne vois-je pas encore l’application Groupes ?

R. L’application Groupes est en cours de déploiement vers Outlook pour Mac, iOS et Android, et sera disponible pour les utilisateurs éligibles dans les prochaines semaines. Même en cas d’utilisation de la dernière version d’Outlook pour Mac, iOS et Android, l’application Groupes ne sera disponible que pour les personnes qui auront rejoint ou été ajoutées à un groupe. Lorsque nous aurons ajouté la possibilité de créer et de rejoindre des groupes sur Mac, iOS et Android, tous les utilisateurs d’Office 365 verront l’application Groupes dans Outlook.

Q. L’application Groupes est-elle disponible pour les utilisateurs d’Outlook.com ?

R. L’application Groupes est destinée aux utilisateurs commerciaux d’Office 365 et n’est pas disponible sur Outlook.com.

Q. Pourquoi ne vois-je pas tous mes groupes dans Outlook pour Mac ?

R. Outlook pour Mac affiche actuellement les 10 principaux groupes les plus actifs dans Outlook pour Mac. Nous travaillons à rendre tous les groupes visibles dans une future mise à jour.

Q. Qu’en est-il d’Outlook pour Windows 10 Mobile ?

R. Nous recherchons la meilleure façon d’intégrer l’application Groupes dans Outlook pour Windows 10 Mobile. Entre-temps, l’application Groupes Outlook pour Windows 10 Mobile aide les clients à rester au courant de toutes les activités du groupe, dont les conversations, les fichiers, le calendrier et le bloc-notes.

Q. Où puis-je trouver des informations supplémentaires sur la gestion de l’application Groupes dans Outlook pour mon organisation ?

R. Si vous êtes responsable de la gestion et du support d’Outlook pour votre entreprise, consultez notre documentation pour les professionnels de l’informatique et découvrez les améliorations récentes apportées à l’administration de l’application Groupes.

Q. Que pouvons-nous attendre d’autre pour l’application Groupes ?

R. Pour savoir ce qui se prépare, suivez la Feuille de route Office 365.

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Aujourd’hui, dans le cadre d’un événement organisé à New York, nous avons annoncé la lancement de Microsoft Teams, le nouvel espace de travail basé sur la conversation dans Office 365. Microsoft Teams est une solution entièrement nouvelle qui regroupe les personnes, les conversations, le contenu et les outils dont les équipes ont besoin pour pouvoir collaborer aisément afin d’être plus productives. Elle est naturellement intégrée avec les applications Office traditionnelles, et a été entièrement développée sur la base du cloud global et sécurisé d’Office 365. À partir d’aujourd’hui, Microsoft Teams est disponible en préversion dans 181 pays en 18 langues pour des clients professionnelles disposant d’abonnements Office 365 Entreprise ou Business. La mise à disposition générale est prévue pour le premier trimestre 2017.

Chez Microsoft, nous sommes profondément engagés dans la mission d’aider les personnes et les organisations à être plus productives, et la réinvention de la productivité pour le cloud et le monde mobile est au cœur de notre ambition. Nous avons créé Microsoft Teams parce que nous constatons une opportunité et un changement considérables dans la façon dont les personnes et les équipes accomplissent leur travail. Microsoft Teams est désormais plus agile et ses structures organisationnelles plus plates pour préserver la fluidité du flux de communications et d’informations. Avec Microsoft Teams, nous aspirons à créer un environnement numérique plus ouvert, qui rend le travail visible, intégré et accessible au sein de l’équipe, afin que tout le monde soit informé.

Microsoft Teams honore quatre promesses de base en lien avec la création d’un espace de travail numérique pour des équipes hautement performantes.

Conversation pour les équipes d’aujourd’hui

Premièrement, Microsoft Teams offre un environnement de conversation moderne aux équipes d’aujourd’hui. Microsoft Teams prend en charge non seulement les conversations persistantes mais aussi les fils de conversation pour maintenir l’engagement de tout le monde. Par défaut, les conversations au sein d’une équipe sont visibles par tous les membres de celle-ci, mais il existe bien sûr une possibilité de discussions privées. Skype étant profondément intégré, les équipes peuvent participer à des conférences audio et vidéo. Et chacun peut personnaliser son espace de travail numérique avec des emojis, des autocollants, des GIF et des mèmes personnalisés pour se l’approprier.

Une plateforme pour le travail d’équipe

Deuxièmement, Microsoft Teams allie l’envergure et la profondeur d’Office 365 pour constituer une véritable plateforme pour le travail d’équipe. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planificateur, Power BI et Delve sont tous intégrés à Microsoft Teams pour permettre aux utilisateurs d’accéder à l’ensemble des informations et outils dont ils ont besoin. Basés sur Microsoft Graph, les services intelligents sont accessibles dans l’ensemble de l’espace de travail pour contribuer à la pertinence, à la découverte et au partage des informations. Microsoft Teams s’appuie aussi sur Groupes Office 365, notre service d’appartenance par applications croisées qui aide les personnes à passer naturellement d’un outil de collaboration à l’autre, à préserver leur sens du contexte et à partager avec d’autres.

Personnalisable pour chaque équipe

Troisièmement, étant donné que chaque équipe est unique, nous avons investi considérablement sur les manières dont les utilisateurs peuvent personnaliser leur espace de travail, avec une extensibilité riche et des API ouvertes mises à la disposition générale. Par exemple, des onglets permettent d’accéder rapidement aux documents fréquemment utilisés et aux services cloud. Microsoft Teams partage également le modèle de connecteur d’Exchange, fournissant des notifications et mises à jour de services tiers tels que Twitter ou GitHub. En outre, nous incluons une prise en charge complète du Microsoft Bot Framework pour apporter des services intelligents, notamment tiers, à votre environnement d’équipe.

Aujourd’hui, nous annonçons également le programme Version préliminaire pour développeurs de Microsoft Teams, qui permet aux développeurs d’étendre Microsoft Teams. Nous aurons des intégrations avec plus de 150 partenaires en disponibilité générale, dont nos partenaires initiaux Zendesk, Asana, Hootsuite et Intercom. Il s’agit de la première étape dans la fourniture de la personnalisation que les utilisateurs souhaitent, ainsi que des outils et du support dont notre communauté de développeurs aura besoin pour l’intégration avec Microsoft Teams.

Une sécurité qui inspire confiance aux équipes

Enfin, Microsoft Teams offre les fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité que nos clients Office 365 attendent. Les données sont chiffrées tant en transit qu’au repos. Comme tous nos services commerciaux, nous disposons d’un modèle opérationnel transparent, sans accès permanent aux données client. Microsoft Teams prend en charge les normes de conformité clés, dont les clauses contractuelles types de l’Union européenne, ISO 27001, SOC 2, HIPAA, et plus encore. Et, comme les clients peuvent s’y attendre, Microsoft Teams est servi par notre réseau global hyperscale de centres de données, approvisionné automatiquement dans Office 365 et géré de façon centralisée, tout comme tout autre service Office 365.

Microsoft Teams rejoint le kit de ressources Office 365

Microsoft Teams rejoint le portefeuille d’applications et services de collaboration le plus étendu et le plus profond pour répondre aux divers besoins des personnes et des organisations dans le monde. Comme nous l’avons appris de nos 85 millions d’utilisateurs actifs mensuellement, chaque groupe a un ensemble propre de besoins en matière de collaboration. Office 365 est conçu pour le style de travail unique de tout groupe, et comprend des applications ciblées, toutes étroitement intégrées entre elles.

• SharePoint fournit des intranets et des solutions de gestion de contenu à plus de 200 000 organisations et 190 millions de personnes.
• Yammer est le réseau social professionnel que 85 % des entreprises du Fortune 500 utilisent pour communiquer entre elles.
• Skype Entreprise permet d’organiser des conférences audio et vidéo en temps réel, et héberge plus de 100 millions de réunions par mois.
• Groupes Office 365 est notre service d’appartenance par applications croisées qui aide les personnes à passer naturellement d’un outil de collaboration à l’autre.

Activez Microsoft Teams aujourd’hui

Les clients de la préversion privée précoce constatent les avantages liés à l’utilisation de Microsoft Teams. « Sur la base de notre utilisation précoce de Microsoft Teams dans Office 365, nous estimons qu’il s’agit du poste de pilotage numérique que nous attendions », a déclaré Andrew Wilson, Directeur des systèmes d’information d’Accenture. Avec la préversion publique disponible aujourd’hui, les administrateurs peuvent activer Microsoft Teams via le Centre d’administration d’Office 365. Vous êtes prêt à commencer ? Découvrez Microsoft Teams en action dans notre vidéo Microsoft Mechanics.

—Kirk Koenigsbauer

Forum Aux Questions

Q. Quelles offres Office 365 incluront Microsoft Teams ?

R. Microsoft Teams est disponible pour les clients commerciaux d’Office 365 ayant acquis l’un des abonnement suivants : Business Essentials, Business Premium et Entreprise E1, E3 et E5. Microsoft Teams est également disponible pour les clients qui ont acheté E4 avant son retrait.

Q. Que doivent faire les administrateurs informatiques d’Office 365 pour accéder à la préversion de Microsoft Teams ?

R. Pour activer Microsoft Teams, les administrateurs informatiques doivent accéder à leur centre d’administration Office 365, cliquer sur Paramètres > Services et compléments > Microsoft Teams.

Q. Quand Microsoft Teams sera-t-il déployé largement vers tous les clients Office 365 éligibles ?

R. Microsoft Teams est disponible en préversion pour les clients commerciaux d’Office 365 éligibles depuis le 2 novembre 2016. Le service devrait être généralement disponible au premier trimestre 2017.

Q. Quelles plateformes Microsoft Teams prend-il en charge ?

R. Microsoft Teams s’exécute sur les plateformes Windows, Mac, Android, iOS et web.

Q. Quel niveau de sécurité et de conformité Microsoft Teams prend-il en charge ?

R. Microsoft Teams devrait être compatible avec Office 365 Niveau C dès son lancement. Ce vaste ensemble d’exigences internationales en matière de conformité et de protection des données inclut les normes ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Type I & II, SOC 2 Type I et II, HIPAA et FERPA. Microsoft Teams applique également l’authentification à deux facteurs, l’authentification unique via Active Directory et le chiffrement de données en transit et au repos.

Q. Quelles formations sont disponibles pour aider les administrateurs Office 365 à découvrir Microsoft Teams ?

R. Nous avons actuellement deux formations distinctes pour nos administrateurs informatiques. Pour voir les formations, visitez le site web Microsoft Virtual Academy. Une vidéo sur Microsoft Mechanics et des informations supplémentaires sur Microsoft Teams Tech Community sont également disponibles.

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Aujourd’hui, dans le cadre de l’événement Futur de SharePoint à San Francisco, nous avons dévoilé nos nouvelles vision et feuille de route pour SharePoint privilégiant le cloud et la mobilité, qui incluent des innovations destinées à offrir aux personnes, aux équipes et aux organisations les outils nécessaires pour découvrir, partager et co-éditer intelligemment du contenu en tout lieu et sur tout appareil. Nous avons également annoncé la disponibilité générale de SharePoint Server 2016, qui inclut de nouvelles fonctionnalités hybrides permettant à des clients locaux de profiter de l’innovation qu’apporte Office 365.

Depuis plus d’une décennie, nos clients, dont Booz Allen Hamilton, Coles et Marks and Spencer, s’appuient sur SharePoint pour dynamiser le travail d’équipe, automatiser les processus de gestion, créer des applications métier et mettre en place des intranets à l’échelle de l’entreprise. En tant que composante essentielle d’Office 365, SharePoint offre des fonctionnalités de gestion de contenu et de collaboration parfaitement intégrées avec les autres applications dont les utilisateurs se servent au quotidien pour créer et co-éditer des documents, se réunir et collaborer avec leurs équipes, ainsi que réfléchir, analyser et prendre des décisions ensemble. SharePoint est également intégré avec les puissantes fonctionnalités de la suite Office 365, telles que les Groupes Office 365, Office Graph et les contrôles de gouvernance en lien avec la sécurité, la confidentialité et la conformité.

Plus de 200 000 organisations utilisent SharePoint aujourd’hui, et une communauté extraordinaire de plus de 50 000 partenaires et 1 million de développeurs constitue autour de SharePoint un écosystème de solutions dont la valeur est estimée à 10 milliards de dollars.

Et le meilleur reste à venir. Microsoft s’est fixé pour mission de permettre à chaque personne et organisation de gagner en productivité. Regardez cette vidéo pour entendre notre PDG Satya Nadella souligner l’importance de SharePoint en lien avec notre ambition de réinventer la productivité :

« Nous continuons à faire progresser SharePoint, OneDrive et le service Office 365 tout entier de manière à rendre la productivité encore plus collaborative, intelligente, mobile et fiable. »
—Satya Nadella

Nous sommes ravis de partager notre vision de SharePoint Online dans le cloud et de SharePoint Server en local, ainsi que les progrès accomplis à ce jour et notre feuille de route dans quatre domaines d’innovation :

• partage de fichiers simple et puissant, et collaboration sur tout appareil ;
• intranet mobile et intelligent, avec des sites d’équipe modernes, ainsi que des applications de publication et de gestion sur votre bureau ou dans la poche ;
• plate-forme ouverte et connectée qui fait évoluer l’extensibilité de SharePoint vers l’adoption du développement web moderne ;
• investissements dans la sécurité, la confidentialité et la conformité d’Office 365 dans son ensemble.

Partage de fichiers simple et puissant, et collaboration sur tout appareil

Aujourd’hui, nous dévoilons notre vision de l’accès unifié et de la découverte intelligente pour tous vos fichiers Office 365, qui facilitent plus que jamais la création, le partage, la co-édition et la gestion de documents en tout lieu, sur tout appareil. Vous allez adorer que les fichiers vous trouvent, au lieu que vous deviez les chercher, et cela que vous utilisiez l’une de nos applications mobiles 4 étoiles ou l’expérience intuitive du navigateur. Et quand vous souhaitez pouvoir accéder à des fichiers en déplacement, nous vous offrons une synchronisation sélective et inébranlable entre votre PC ou Mac et les fichiers hors connexion sur votre appareil mobile.

Lorsque vous travaillez dans des applications Office, vous bénéficiez d’un accès instantané à de riches fonctionnalités de partage de fichiers et de collaboration. Vous pouvez co-éditer des documents en temps réel, comparer des versions de documents, mettre à jour des métadonnées et partager avec des collègues sans quitter l’application.

Lorsque vous souhaitez partager un document que vous avez créé, il vous suffit d’envoyer un e-mail. Ses destinataires reçoivent automatiquement les autorisations requises et chacun peut travailler sur le fichier partagé, ce qui élimine la prolifération des versions et garantit l’existence d’une source unique. Lorsque vous avez besoin de fonctionnalités de gestion de contenu, de documents ou d’enregistrements de qualité professionnelle, nous les mettons à votre disposition. Qu’un fichier vous appartienne, qu’il soit partagé, qu’il fasse l’objet d’un travail très collaboratif de votre équipe ou constitue une ressource pour l’ensemble de votre organisation, nous simplifions ce qui est puissant et rendons puissant ce qui est simple.

Nous sommes heureux d’annoncer le déploiement de nouvelles fonctionnalités au cours de ce trimestre, à savoir :

• accès aux bibliothèques de documents SharePoint Online et aux fichiers de groupes Office 365 à partir de l’application mobile OneDrive ;
• découverte intelligente de documents de OneDrive et SharePoint ;
• copie de OneDrive vers SharePoint via l’interface web de OneDrive ;
• application OneDrive pour la plateforme Windows universelle (UWP).

Et avant la fin de l’année civile 2016 :

• analyse de documents présentée dans OneDrive pour fournir des informations sur l’utilisation, la portée et l’impact des documents ;
• synchronisation de bibliothèques de documents SharePoint Online avec le nouveau client de synchronisation OneDrive ;
• synchronisation de dossiers partagés avec le nouveau client de synchronisation OneDrive ;
• accès mobile aux bibliothèques de documents SharePoint dans des batteries de serveurs locales ;
• déplacement et copie de fichiers entre OneDrive et SharePoint dans les interfaces web.

L’intranet mobile et intelligent

L’intranet est le centre nerveux de nombreuses organisations. Il fournit des espaces de collaboration axés sur le contenu, qui offrent aux équipes les ressources dont elles ont besoin pour travailler ensemble. Il permet aux utilisateurs de consommer et d’approvisionner des actualités et des informations à l’intérieur de leurs équipes et au sein de l’organisation. Il facilite la gestion des connaissances et la connexion des utilisateurs au contenu au travers des fonctionnalités de navigation et de recherche. Il héberge des applications qui prennent en charge et automatisent les processus de gestion.

SharePoint rend désormais votre intranet plus accessible en déplacement, plus intelligent et plus personnalisé, en fonction de vos activités sur les sites, des personnes avec lesquelles vous collaborez, du contenu sur lequel vous travaillez et des processus de gestion que vous conduisez.

Application SharePoint mobile : votre intranet dans la poche

Nous sommes ravis d’annoncer l’application mobile SharePoint, conçue pour Windows, iOS et Android, qui met votre intranet dans votre poche, et vous permet de disposer d’un accès totalement fiable, en tout lieu, aux actualités et communiqués, aux personnes, aux sites, aux contenus et aux applications de votre organisation. De plus, l’application intègre également vos sites SharePoint locaux.

Apprenez-en davantage sur l’application mobile SharePoint et regardez-la en action dans cette vidéo :

Page d’accueil SharePoint

La nouvelle page d’accueil SharePoint dans Office 365, en cours de déploiement ce mois-ci, vous offre un accès unifié à tous vos sites (tant en ligne que locaux), et vous permet de naviguer en toute transparence sur votre intranet ainsi que de suivre l’activité de vos sites un coup d’œil.

Sites d’équipe modernes

Les sites d’équipe ont toujours été au cœur de la collaboration à l’aide de SharePoint. Ils connectent votre équipe au contenu, aux informations et aux applications sur lesquelles vous vous appuyez. Et ils permettent le partage et la communication au sein de l’équipe et dans l’ensemble de l’organisation.

Nous allions la puissance des sites d’équipe SharePoint et des Groupes Office 365, en donnant à chaque groupe un site d’équipe, et en offrant aux sites d’équipe l’avantage des groupes pour simplifier la gestion des appartenances sur tous les services Office 365. Si vous constituez une équipe ou démarrez un projet, quelques secondes suffisent pour créer un site d’équipe à partir de la page d’accueil SharePoint et fournir à celui-ci un groupe Office 365 correspondant, intégrant la classification et la gestion de la conformité des informations.

Vous ferez ainsi l’expérience d’un site d’équipe modernisé, avec une page d’accueil attrayante, personnalisée par l’intelligence d’Office Graph. Les bibliothèques et listes revitalisées permettent une productivité immédiate au travers d’une expérience utilisateur intuitive, et fournissent des métadonnées, une gestion de contenu et des fonctionnalités riches, capables de prendre en charge des processus de gestion sophistiqués. Nous introduisons également une nouvelle expérience de création et de publication de pages, qui vous permet de créer de magnifiques pages riches en fonctionnalités, réactives, mobiles et faciles à partager avec votre équipe et l’ensemble de votre organisation.

Ces nouvelles interfaces ont grande allure sur tout appareil, dans le navigateur, dans l’application mobile SharePoint ainsi que dans l’application OneDrive.

Intégration de Microsoft Flow et PowerApps

Les listes SharePoint permettent aux équipes de consulter, de partager et de co-éditer des données structurées. Dans le cadre de leurs processus de gestion, les clients importent régulièrement dans des listes SharePoint des données d’autres systèmes. La semaine dernière, nous avons annoncé le lancement de Microsoft Flow, un nouveau service d’automatisation des flux de travail entre les applications et services SaaS en nombre croissant sur lesquels les utilisateurs professionnels s’appuient. Microsoft Flow inclut des connecteurs qui vous permettent d’échanger des données entre SharePoint et divers services Microsoft et tiers, ainsi que de stocker et modifier ces données dans SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer une intégration étroite de SharePoint et de Microsoft Flow, qui vous permet de créer et de lancer des flux directement à partir d’une liste SharePoint.

Nous avons également annoncé la préversion publique de PowerApps, notre nouveau service d’entreprise qui permet aux innovateurs du monde entier de communiquer, de créer et de partager des applications professionnelles avec des membres de leurs équipes sur tout appareil en quelques minutes. PowerApps étant également intégré directement dans le site d’équipe moderne, vous pouvez créer des applications PowerApps multiplateforme qui utilisent des listes et bibliothèques SharePoint en tant que sources de données. L’intégration profonde et native de PowerApps et de SharePoint conduira également à de nouvelles expériences riches avec les listes et bibliothèques.

Pour en savoir plus sur Microsoft Flow et PowerApps, lisez « Le pouvoir entre les mains des utilisateurs : présentation de Microsoft Flow et annonce de la préversion publique de PowerApps ». Pour en savoir plus sur l’intégration de Microsoft Flow et PowerApps avec SharePoint, lisez « Microsoft Flow et SharePoint » et « PowerApps et SharePoint ».

Feuille de route pour l’intranet mobile et intelligent

Voici ce que vous pouvez vous attendre à voir à partir de ce trimestre :

• Interface de bibliothèque de documents moderne (en cours de déploiement pour les clients participant au programme First Release).
• Application PowerPoint mobile pour iOS.
• Page d’accueil SharePoint dans Office 365.
• Interface de liste moderne.
• Activité du site et informations sur la page Contenu du site.

Et durant l’année civile 2016 :

• Application mobile SharePoint sur Windows et Android.
• Intégration des sites SharePoint et Groupes Office 365.
• Création de site simple et rapide.
• Expérience des pages modernes.
• Actualités et communiqués d’équipe et d’organisation.
• Intégration de PowerApps et Microsoft Flow avec SharePoint.

Nous avons de nombreuses informations à partager concernant les sites d’équipe modernes et la manière dont ils permettent la mise en place d’un intranet mobile et intelligent. Pour en savoir plus, lisez « SharePoint : l’intranet mobile et intelligent ».

SharePoint Framework : plateforme ouverte et connectée

L’un des atouts majeurs de SharePoint est la richesse de son écosystème de solutions, et nous voyons clairement l’existence d’opportunités pour répondre aux besoins en constante évolution des développeurs dans un monde privilégiant la mobilité et le cloud.

Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de SharePoint Framework, un modèle de page et de partie qui permet un développement entièrement assisté côté client, une intégration facile avec Microsoft Graph et la prise en charge d’outils open source.

SharePoint Framework constitue une étape dans l’évolution de l’extensibilité de SharePoint, qui offre une infrastructure de rendu côté client s’appuyant sur les technologies JavaScript open source. L’infrastructure de développement côté client permettra aux développeurs d’utiliser des infrastructures modernes de création de modèles JavaScript et web dans SharePoint sur le cloud et en local.

Nous avons utilisé SharePoint Framework pour créer bon nombre des expériences annoncées aujourd’hui, telle la page d’accueil de site d’équipe. Nos clients peuvent désormais créer des applications et expériences tout aussi riches et puissantes dans SharePoint, intégrant les services d’Office 365 en suivant les mêmes modèles, pratiques et processus que ceux que nous utilisons pour produire des expériences SharePoint natives. Par défaut, les pages et les expériences créées avec SharePoint Framework seront mobiles et intégrées avec l’application mobile SharePoint.

SharePoint Framework adopte les outils, infrastructures et initiatives open source sur lesquels s’appuient les développeurs d’aujourd’hui, et étend la portée des solutions pouvant être créées sur SharePoint, tant dans le cloud que localement.

SharePoint Framework sera publié pour les clients Office 365 participant au programme First Release cet été. Les composants WebPart créés avec l’infrastructure peuvent être ajoutés à des pages et expériences modernes ainsi qu’à des pages existantes.

Voici ce que vous allez découvrir au cours du troisième trimestre de 2016 :

• L’API Fichiers sur Microsoft Graph.
• Webhooks SharePoint (préversion).
• Composants WebPart côté client pour les pages existantes (préversion).

Et voici ce que nous livrerons avant fin 2016 :

• API Sites sur Microsoft Graph.
• Webhooks SharePoint (disponibilité générale).
• Sites personnalisés sur SharePoint Framework.

Sécurité, confidentialité et conformité

Nous administrons Office 365 en nous investissant dans la sécurité, la confidentialité et la conformité. Dans SharePoint, nous associons la sécurité, la confidentialité et la conformité à un ensemble simple et puissant de contrôles administratifs, de stratégies et de rapports.

Nous savons qu’il ne peut y avoir de sécurité sans convivialité. C’est pourquoi nous fournissons des contrôles informatiques qui assurent le juste équilibre entre sécurité et productivité des utilisateurs, de sorte que le niveau de sécurité soit proportionnel à la sensibilité du contenu.

Aujourd’hui, nous annonçons l’introduction de stratégies d’accès conditionnel dynamiques dans SharePoint, qui définissent l’accès intelligemment en fonction de votre identité, de l’application ou de l’appareil que vous utilisez, ainsi que de l’emplacement de votre réseau.

Nous vous dotons des outils nécessaires pour découvrir et protéger le contenu avec des stratégies de protection contre la perte de données, tant dans Office 365 que dans SharePoint Server 2016. Nous offrons plus de 80 définitions de contenu sensible, et vous pouvez ajouter vos propres stratégies personnalisées. Vous pouvez définir ces stratégies une seule fois, puis les appliquer dans votre client ainsi que dans vos batteries de serveurs locales. Plus tard cette année, vous serez en mesure de classifier un site SharePoint de façon à ce que les stratégies appropriées soient étendues à tout le contenu du site.

Lorsque vous avez besoin d’informations concernant la sécurité et la confidentialité, à des fins de vérification ou de mise en conformité, nous vous fournissons des rapports et audits détaillés. Plus tôt cette année, nous avons introduit Advanced eDiscovery, qui offre des capacités d’apprentissage automatique, de codage prédictif et d’analyse de texte permettant de réduire les coûts et les difficultés liés au tri de grandes quantités de données. Plus tard cette année, nous publierons SharePoint Insights, un service qui agrège des données d’utilisation et de conformité de l’environnement local et du cloud dans le centre de création de rapports d’Office 365, qui vous permet d’obtenir une vue unifiée de votre organisation toute entière.

Et nous continuerons à mener le combat pour protéger vos données et garantir leur confidentialité. Je suis heureux d’annoncer que, d’ici la fin de l’année, nous allons vous permettre d’apporter et de gérer vos propres clés pour chiffrer vos données stockées dans SharePoint.

En résumé, voici ce que nous prenons en charge actuellement :

• Customer Lockbox.
• Protection contre la perte de données, gestion des périphériques mobiles (GPM) et gestion des applications mobiles (GAM).
• Mise en liste verte et liste rouge des domaines pour le partage externe.

Voici ce que nous allons publier ce trimestre :

• Stratégies d’accès conditionnel dynamiques.

Et voici ce que vous verrez d’ici la fin de l’année 2016 :

• Nouveaux centres de données en Allemagne et au Canada.
• Apport de votre propre clé de chiffrement.
• Contrôles d’accès précis.
• Classification de site SharePoint.
• Centre de connaissances SharePoint hybride (préversion).

Pour en savoir plus sur ces annonces, regardez cette vidéo :

Pour en savoir plus sur le tissu robuste de sécurité, de confidentialité et de conformité d’Office 365, visitez le Centre de gestion de la confidentialité Office 365.

Nous vous connectons à l’innovation

La mission de Microsoft en tant qu’entreprise, qui consiste à donner à chaque personne et à chaque organisation au monde les moyens d’être plus productive, n’a pas seulement trait aux produits que nous créons, mais aussi à la manière dont nous permettons à nos clients de tirer le meilleur parti de ces produits et services. Office 365 continuera d’être le moteur de nos innovations, et nous collaborons sans cesse avec vous pour vous aider à rentabiliser au mieux votre investissement.

C’est la raison pour laquelle nous avons mis en place Microsoft FastTrack pour Office 365, qui regroupe les meilleures pratiques, les outils, les ressources et les experts aptes à vous aider à faire de votre expérience avec Office 365 une réussite, ainsi qu’à valoriser votre investissement plus rapidement. FastTrack est disponible à chaque étape de votre parcours, à mesure que vous découvrez ce qui est possible, planifiez des déploiements réussis et activez de nouveaux utilisateurs et fonctionnalités.

L’un des grands atouts de FastTrack réside dans les services de migration. Aux clients disposant de plus de 150 licences de produits éligibles, nous offrons gracieusement des services d’ingénierie de pointe pour la migration de leurs fichiers vers Office 365. FastTrack prend actuellement en charge les migrations à partir de partages de fichiers locaux. Nous prenons également en charge la migration de fichiers à partir de Google Drive. Et aujourd’hui, nous mettons en place un nouveau service de migration pour vous aider à déplacer vos fichiers de Box vers Office 365, ce qui constitue un autre avantage gratuit de FastTrack. Vous pouvez ainsi profiter de tout ce qu’Office 365 a à offrir.

Pour en savoir plus sur les services de migration de FastTrack, regardez « Migrez vos partages de fichiers vers OneDrive Entreprise avec l’aide de FastTrack ». Pour voir nos dernières annonces, regardez « Accélération de l’innovation avec une solution hybride : SharePoint Server 2016 et Office 365 ».

Pour nos clients utilisant une solution locale ou hybride, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 et Office Online Server sont aujourd’hui à la disposition générale. Vous pouvez les déployer dans votre centre de données afin de vous doter d’une base solide pour l’avenir. Nous mettrons régulièrement à jour SharePoint Online, et les clients ayant souscrit à Software Assurance pour SharePoint Server 2016, auront la possibilité d’activer bon nombre de nos innovations nées dans le cloud dans leurs fermes de serveurs SharePoint locales avec les nouveaux Packs de fonctionnalités que nous publierons au cours de l’année civile 2017.

Nous sommes reconnaissants à la communauté extraordinaire de clients, de développeurs, de partenaires et de supporters qui ont contribué à la vision et aux innovations que nous apportons aujourd’hui. Au nom de tous les membres de notre équipe, je vous souhaite la bienvenue dans le futur de SharePoint : simple, intelligent et mobile. Le futur commence aujourd’hui.

—Jeff Teper

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