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Agents Copilot et IA

Obtenez un aperçu de la manière dont un copilote et des agents d'IA travaillent ensemble pour transformer les opérations commerciales dans les grandes organisations.
Une femme travaillant avec un ordinateur portable

Qu'est-ce qu'un copilote et que sont les agents IA ?

Un copilote est un assistant alimenté par l’IA qui fournit un support pour les tâches, offre des insights et améliore la productivité. Les agents sont des outils d’IA spécialisés conçus pour gérer des processus spécifiques ou résoudre des défis commerciaux. Considérez les agents comme les applications de l’ère de l’IA, avec le copilote comme interface.

Principaux points à retenir

  • Obtenez un aperçu de la relation entre un copilote et les agents IA.
  • Découvrez les capacités des agents IA, notamment l’automatisation des tâches, l’analyse des données, la prise de décision et l’adaptabilité.
  • Comprenez les différents types d’agents d’IA et quand les utiliser.
  • Découvrez la technologie qui permet aux agents d’IA de communiquer, d’apprendre et de s’adapter.
  • Découvrez des exemples d’agents IA en action.
  • Obtenez des conseils sur la façon d’implémenter l’IA dans vos flux de travail ou vos systèmes.
  • Découvrez comment les agents IA transforment les opérations commerciales.
  • Découvrez ce que l’avenir réserve aux agents IA.

Comment un copilote se comporte avec les agents de l'IA

Un copilote, tel que Microsoft 365 Copilot, est un assistant basé sur l'IA qui peut vous aider à être plus productif et créatif en fournissant une assistance en temps réel, des suggestions et des conseils contextuels.

Les agents sont spécialisés et peuvent être utilisés avec un copilote pour effectuer des tâches spécifiques, souvent avec une intervention minimale des personnes qui les utilisent. Ils peuvent répondre aux requêtes des utilisateurs et les résoudre en temps réel, ou ils peuvent fonctionner de manière indépendante, en prenant des mesures spécifiques en fonction des données et des objectifs prédéfinis. Ils peuvent également exécuter des processus commerciaux, s’adapter à de nouveaux défis et s’améliorer au fil du temps.

Si les agents sont comme des applications sur une interface alimentée par l’IA, alors un copilote est l’interface qui vous permet d’interagir avec ces agents. Microsoft 365 Copilot, par exemple, propose une constellation d'agents, notamment Microsoft 365 Copilot pour les ventes, Microsoft 365 Copilot pour les services pour vous aider à accomplir vos tâches.

Ce que les agents IA peuvent faire

Les agents d’IA peuvent être appliqués à de nombreux scénarios différents dans divers domaines pour favoriser l’efficacité et l’innovation. Certaines de ces capacités incluent :

  • Automatisation des tâches : Les agents d’IA aident à rationaliser les tâches répétitives et banales afin que les utilisateurs puissent se concentrer sur la résolution de défis plus significatifs. Ils peuvent automatiser les requêtes des clients via des chatbots, gérer la planification et traiter les transactions, ce qui augmente la productivité.
     
  • Analyse avancée des données : Les agents d’IA peuvent analyser de vastes quantités de données rapidement et avec précision, en extrayant des informations qui éclairent les stratégies commerciales. Ils peuvent également traiter les commentaires des clients, les données de vente et les tendances du marché pour identifier les modèles et tendances comportementaux, aidant ainsi les équipes à prendre des décisions éclairées basées sur des informations en temps réel.
     
  • Prise de décision : En utilisant des entrées de données et des algorithmes, les agents d’IA peuvent fonctionner de manière indépendante dans de nombreux environnements dynamiques. Cela inclut la priorisation des tâches, la recommandation d’actions ou même l’action de manière autonome, comme l’optimisation des niveaux de stock en fonction des prévisions de ventes.
     
  • S'adapter aux défis : En analysant et en traitant les interactions et les commentaires des utilisateurs, les agents IA s’adaptent et améliorent leurs performances au fil du temps. Cette capacité permet aux outils d’IA d’affiner leurs réponses, de personnaliser les expériences utilisateur et de devenir plus efficaces dans leurs tâches. Par exemple, dans les opérations informatiques, les agents d’IA peuvent apprendre des données historiques pour affiner et améliorer les stratégies de réponse aux incidents, ce qui peut améliorer les délais de résolution.
Pour en savoir plus sur les capacités de l’IA générative, explorez les produits, solutions et ressources Microsoft IA.

Types d'agents IA

Agents réactifs et rapides

Les agents de réponse rapide sont des outils d’IA conçus pour effectuer des tâches spécifiques en fonction de la saisie ou de l’« invite » d’un utilisateur. Ces agents traitent l’entrée donnée et génèrent une réponse correspondante, facilitant un échange aller-retour avec l’utilisateur. Ils peuvent être utilisés dans divers contextes, tels que des chatbots, des assistants virtuels ou des systèmes d’IA spécialisés pour des applications commerciales.

Les agents de réponse rapide fonctionnent en fonction du type de données auxquelles ils ont accès, ainsi que de l'ensemble de règles prédéfinies qui déterminent leur comportement. Ils peuvent réagir rapidement à tout changement dans les données, leurs règles ou le contexte dans lequel ils opèrent. 

Parce qu'ils sont censés simuler une conversation naturelle, ils sont couramment utilisés dans des scénarios qui nécessitent des réponses immédiates aux requêtes des utilisateurs, comme le service client, par exemple. Les agents réactifs sont efficaces pour les organisations qui cherchent à rationaliser les interactions de routine et à améliorer le support client, sans ajouter plus de complexité à leurs systèmes existants.

Agents de tâches

Les agents cognitifs sont conçus pour imiter les processus de pensée humains. Ils utilisent l’apprentissage automatique et le traitement du langage naturel pour comprendre, apprendre et s’adapter au comportement des utilisateurs au fil du temps, ce qui les rend utiles pour analyser les données historiques et prendre des mesures en fonction de leurs apprentissages.

Les agents cognitifs sont utilisés dans des applications telles que les assistants virtuels, comme Siri et Alexa, qui peuvent apprendre des préférences des utilisateurs et améliorer continuellement leurs réponses. Dans les entreprises, les agents cognitifs peuvent analyser les données clients pour fournir des recommandations personnalisées qui favorisent une prise de décision plus éclairée. En utilisant des informations basées sur les données, ces agents aident les organisations à créer des expériences utilisateur plus personnalisées, améliorant ainsi la satisfaction et l'engagement des clients.

Agents autonomes

Les agents autonomes ont leurs propres rôles et capacités distincts. Bien qu’ils fonctionnent de manière indépendante en tant qu’entité, ils sont également capables d’interagir et de collaborer avec d’autres agents pour résoudre des problèmes complexes, optimiser des processus plus vastes ou atteindre un objectif spécifique.

Ces systèmes multi-agents sont fréquemment utilisés dans la logistique et la gestion de la chaîne d'approvisionnement, où des agents autonomes peuvent orchestrer de manière dynamique des tâches telles que la gestion des stocks, le suivi des expéditions et l'allocation des ressources. Ils peuvent également être appliqués à des environnements à grande échelle tels que les villes intelligentes, où plusieurs agents gèrent le flux de trafic, les transports publics et la distribution d’énergie tout en apprenant à partir des données. Dans le monde des affaires, les organisations peuvent utiliser des agents autonomes pour améliorer l’efficacité globale de tous les services.

Comment les agents IA améliorent les flux de travail

Productivité accrue

Les organisations du monde entier utilisent déjà des agents d’IA pour accroître leur productivité et stimuler l’innovation. Les organisations de soins de santé, par exemple, utilisent des agents d’IA pour aider au diagnostic des patients et aux recommandations de traitement. En analysant de vastes quantités de données et de recherches médicales, les agents d’IA fournissent aux médecins des informations qui rationalisent le processus de prise de décision, leur permettant de se concentrer davantage sur les soins aux patients.

Les installations de fabrication, quant à elles, pourraient utiliser des agents d’IA pour optimiser les opérations et réduire les temps d’arrêt globaux. Par exemple, les agents peuvent optimiser les niveaux de stock de manière dynamique, garantissant que les produits populaires sont toujours en stock tout en réduisant les coûts de stock. Et en surveillant l’état de l’équipement en temps réel, les agents d’IA peuvent prédire les besoins de maintenance avant même que les pannes ne surviennent. 

Service clientèle

De plus en plus d’entreprises de vente au détail ont commencé à déployer des chatbots basés sur l’IA sur leur site Web et dans leurs applications mobiles1 pour aider les clients à recommander des produits, à effectuer des réservations et à répondre à leurs requêtes de renseignements. Ces chatbots répondent instantanément aux clients concernant leurs commandes, leurs paiements et leurs retours, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction globale des clients.

Dans le secteur bancaire, les agents de l’IA peuvent gérer les requêtes des clients concernant le solde des comptes, l’historique des transactions et les requêtes de prêt, fournissant ainsi une assistance instantanée aux clients chaque fois que cela est nécessaire. Dans le secteur de l’hôtellerie, un concierge IA pourrait aider les clients à effectuer leurs réservations, fournir des recommandations locales et répondre à leurs préoccupations en temps réel. Pour toute organisation en contact direct avec les clients, un agent IA a le potentiel d’améliorer l’expérience client, de rationaliser les opérations et de générer des revenus plus élevés.

Efficacité opérationnelle

Les organisations technologiques de divers secteurs utilisent des agents d’IA pour maximiser l’efficacité opérationnelle à grande échelle. Dans les entrepôts du monde entier, les solutions basées sur l’IA sélectionnent les articles et optimisent les itinéraires pour réduire le temps nécessaire au traitement des commandes. Cette automatisation accélère non seulement les opérations, mais réduit également les coûts de main-d’œuvre, permettant aux entreprises de maintenir leur avantage concurrentiel.

Le potentiel de l’IA en matière d’efficacité opérationnelle est presque illimité. Imaginez une entreprise de construction déployant des agents d’IA pour gérer les délais des projets et l’allocation des ressources. Un agent IA peut analyser les conditions météorologiques, la disponibilité de la main-d’œuvre et les approvisionnements en matériaux pour ajuster les calendriers des projets de manière dynamique. Dans l’agriculture, un agent d’IA a la capacité de surveiller la santé des cultures à l’aide de drones et de capteurs, fournissant aux agriculteurs des données en temps réel et des recommandations pour l’irrigation et la lutte antiparasitaire. Dans les deux scénarios, un agent IA assure l’achèvement dans les délais d’un projet, tout en réduisant les coûts.

Comment démarrer avec les agents IA

Si vous souhaitez commencer à implémenter des agents d’IA dans votre flux de travail d’entreprise, tenez compte des bonnes pratiques suivantes :
 
  1. Identifier les cas d'utilisation. Tout d’abord, vous devez définir clairement ce que vous souhaitez accomplir. Vous cherchez à optimiser vos initiatives en matière de service client ? Ou êtes-vous davantage intéressé à obtenir des informations plus approfondies à partir de vos données ? Commencez par analyser vos flux de travail existants pour identifier les tâches spécifiques qui peuvent être améliorées grâce à l’automatisation ou à l’assistance de l’IA.
     
  2. Rechercher et sélectionner des solutions d’IA. Lorsque vous recherchez différents agents et plates-formes d’IA, tenez compte de facteurs tels que la fonctionnalité, la facilité d’utilisation, l’évolutivité et la compatibilité avec vos systèmes existants. Choisissez une solution qui offre une sécurité renforcée, un support client fiable et des ressources pour répondre à vos besoins continus.
     
  3. Essais pilotes. Avant de procéder à la mise en œuvre, effectuez un test pilote avec un petit groupe d’utilisateurs. Cela vous permettra d’évaluer les performances de l’agent IA et de recueillir des informations pour identifier les défis ou les domaines à améliorer.
     
  4. Formation et configuration. Il est essentiel de configurer votre agent d’IA pour qu’il corresponde à vos besoins spécifiques. Cela peut impliquer la configuration de flux de travail, la définition des autorisations des utilisateurs et la personnalisation des réponses. Cela peut également impliquer de former l’agent IA à l’aide de données historiques pour améliorer sa précision et son efficacité. Durant cette phase de mise en œuvre, prêtez attention aux exigences de confidentialité et de conformité des données, en particulier lors du traitement d’informations sensibles.
     
  5. Implémentation. Lors de la mise en œuvre, vous souhaiterez vous assurer que votre agent d’IA s’intègre parfaitement à vos logiciels, systèmes et outils existants. Cela peut impliquer l’utilisation d’API, de connecteurs ou d’autres méthodes d’intégration. Vous souhaiterez également effectuer des tests approfondis pour confirmer que l’agent IA fonctionne bien avec vos processus existants.
     
  6. Surveiller et optimiser. Une fois que vous avez terminé, définissez des mesures de performance, telles que les temps de réponse, la satisfaction client et les taux d’achèvement des tâches, pour suivre l’efficacité de l’agent IA. Assurez-vous de surveiller en permanence les performances de l’agent IA et de les ajuster si nécessaire en fonction des commentaires des utilisateurs et des données de performances.
     
  7. Évoluer et s'étendre. En fonction du succès de votre déploiement initial, vous souhaiterez peut-être envisager d’étendre vos initiatives d’IA à d’autres départements ou flux de travail pour adoption. Cela peut également impliquer de former ou d’éduquer votre équipe pour garantir qu’elle possède les compétences nécessaires pour utiliser efficacement l’IA. 

Les opérations commerciales transformées

Comment les agents transforment les entreprises

En réduisant considérablement les tâches manuelles et en facilitant une prise de décision plus rapide et plus précise, les agents IA révolutionnent les opérations commerciales. Contrairement aux méthodes d’automatisation traditionnelles, qui reposent généralement sur des règles prédéterminées et des flux de travail statiques, les agents d’IA utilisent l’apprentissage automatique et des algorithmes avancés pour s’adapter aux conditions changeantes et apprendre des interactions. Cette adaptabilité leur permet de gérer des tâches complexes telles que les requêtes des clients, la gestion des stocks et l’analyse des données avec plus de nuances et d’efficacité.

Les organisations utilisent ces outils pour améliorer tous les aspects de leur activité, y compris les opérations de la chaîne d’approvisionnement, les finances, le service client et même les ventes. Dans le domaine des ventes, par exemple, les agents IA donnent du pouvoir aux équipes en leur fournissant des analyses prédictives basées sur les données clients. En identifiant les prospects à fort potentiel, les agents IA améliorent le processus de prise de décision, donnant aux commerciaux la possibilité de se concentrer sur les opportunités les plus prometteuses.

Les organisations qui utilisent des agents d’IA signalent souvent des améliorations significatives de l’efficacité opérationnelle et des économies de coûts. Dow, une entreprise mondiale de matériaux scientifiques, s'est récemment associée à Microsoft pour utiliser Copilot et des agents afin de transformer son système de facturation du fret, d'identifier les anomalies de facturation et de rationaliser ses opérations d'expédition mondiales. Une fois déployé sur tous les modes d'expédition et dans tous les sites mondiaux, ce système devrait permettre à l'entreprise d'économiser potentiellement des millions de dollars en frais d'expédition au cours de la première année.

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Étape suivante

Que vous automatisiez le service client avec des chatbots ou que vous utilisiez des analyses de ventes prédictives, les applications potentielles des agents IA sont vastes et variées. Les agents d’IA offrent une multitude d’avantages qui peuvent améliorer considérablement les opérations commerciales et fournir des informations précieuses pour la prise de décision. En réduisant la charge de travail manuelle, ces agents permettent aux équipes de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques. Leur capacité à apprendre des interactions leur permet de s’adapter et de s’améliorer au fil du temps, offrant des expériences plus personnalisées et des flux de travail optimisés.

À mesure que la technologie continue d’évoluer, l’ajout d’agents IA à vos opérations peut non seulement rationaliser les processus, mais également fournir un cadre solide pour la croissance et l’adaptation, aidant ainsi votre entreprise à rester compétitive sur le marché en évolution rapide d’aujourd’hui. 
Ressources
Un homme vérifie quelque chose sur une tablette

Microsoft Copilot Studio

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Microsoft 365 Copilot pour le travail

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Forum aux questions

  • Commencez par identifier des cas d’utilisation spécifiques dans lesquels l’automatisation pourrait apporter de la valeur à votre organisation. Ensuite, sélectionnez une solution d’IA adaptée à vos besoins, effectuez un test pilote et recueillez des commentaires pour l’affiner. Enfin, connectez l’agent IA à vos systèmes existants, formez votre équipe, puis surveillez en permanence les performances pour optimiser l’impact.
  • Oui. Certains agents d’IA peuvent s’intégrer aux logiciels et systèmes existants via des API ou des connecteurs intégrés. Lors de la sélection d’une solution d’IA, vérifiez la compatibilité avec vos plateformes existantes pour garantir une intégration transparente.
  • Pour mesurer le retour sur investissement de votre agent IA, pensez à établir des indicateurs de performance clés (KPI) qui correspondent à vos objectifs commerciaux, puis suivez régulièrement ces mesures pour évaluer son impact.
  • Les agents d’IA améliorent l’efficacité opérationnelle en automatisant les systèmes sans surveillance humaine, permettant aux employés de se concentrer sur des activités plus complexes et stratégiques. Ils peuvent également analyser rapidement de grands ensembles de données, identifier des modèles et des tendances qui peuvent ne pas être immédiatement évidents et fournir des informations exploitables pour de meilleures prévisions et une meilleure planification stratégique.
  • Certaines méthodes courantes incluent le cryptage, les contrôles d’accès et la conformité aux normes spécifiques au secteur. Cependant, tous les agents d’IA n’utilisent pas les mêmes mesures de sécurité, car celles-ci peuvent varier en fonction du secteur, du type de données traitées et de la manière dont l’agent est utilisé au sein de l’organisation. Apprenez-en davantage sur les pratiques responsables en matière d’IA chez Microsoft.
  1. [1]
    La disponibilité des applications mobiles varie selon le pays ou la région.