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Qu'est-ce qu'un copilote ?

Découvrez ce qu'est un copilote, comment l'utiliser et comment il peut augmenter la productivité.
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Qu'est-ce qu'un copilote ?

Un copilote est un assistant conversationnel basé sur l'IA qui contribue à accroître la productivité et à rationaliser les flux de travail en offrant une assistance contextuelle, en automatisant les tâches de routine et en analysant les données.
  • Obtenez un aperçu de ce qu'est un copilote et de la manière dont il contribue à améliorer la productivité grâce à l'IA.
  • Découvrez comment utiliser un copilote pour réduire les tâches manuelles et vous recentrer sur le travail stratégique.
  • Découvrez des exemples concrets d’assistance de l’IA en action dans des secteurs tels que la vente au détail, la finance, la santé et le gouvernement.

Que peut faire un copilote ?

Un copilote offre une large gamme de fonctionnalités assistées par l'IA pour optimiser les flux de travail et améliorer la productivité. Un copilote aide les gens en :  
  • Augmenter la productivité. Accomplissez les tâches plus rapidement grâce aux suggestions intelligentes d’un copilote, rendant la création de contenu, l’analyse des données et la communication plus efficaces.
  • Simplifier l'automatisation. Un copilote peut automatiser les tâches répétitives, aucun codage requis.
  • Fournir des renseignements contextuels. Les suggestions de l’IA vous aident à prendre des décisions plus rapides et plus éclairées.
En travaillant aux côtés des autres, un copilote améliore l’efficacité globale, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée plutôt que sur des activités manuelles et chronophages.
Vous pouvez utiliser un copilote pour vous aider et simplifier des tâches telles que :
  • Création de documents : Microsoft 365 Copilot vous aide à rédiger des rapports, des présentations et des e-mails en générant du contenu et en proposant des suggestions d'édition afin que le résultat final ait votre touche personnelle et corresponde à votre propre style et à vos besoins. En savoir plus sur la création de documents avec Microsoft 365 Copilot.
  • Analyse des données : Dans Excel, Microsoft 365 Copilot peut vous aider à analyser les tendances des données, à générer des formules et à créer des visualisations pour simplifier la prise de décision. Découvrez comment identifier les informations avec Microsoft 365 Copilot dans Excel.
  • Gestion de projet : Avec Microsoft 365 Copilot dans Microsoft Teams, il est plus facile de suivre les tâches et les calendriers pour maintenir les projets sur la bonne voie. Microsoft 365 Copilot dans Teams permet également d’enregistrer des réunions, de prendre des notes et de créer des éléments d’action en fonction des conversations lors de vos appels Teams. En savoir plus sur l’utilisation de Microsoft 365 Copilot dans Teams.
  • Communication : Dans Outlook, Microsoft 365 Copilot peut vous aider à résumer les éléments d’action clés de votre boîte de réception par sujet ou par expéditeur. Microsoft 365 Copilot peut également résumer de longues conversations par courrier électronique, rédiger des e-mails avec le ton et la longueur souhaités et vous aider à ajuster le ton et la structure de vos e-mails pour le message le plus clair possible. En savoir plus sur Microsoft 365 Copilot dans Outlook.
Découvrez ce que vous pouvez réaliser aujourd’hui avec Microsoft 365 Copilot et suivez le blog Microsoft Copilot pour les dernières mises à jour et actualités.

Comment utiliser un copilote dans d’autres outils Microsoft

Copilot est intégré aux applications Microsoft 365 afin que vous puissiez rationaliser des tâches telles que la rédaction de documents, l'analyse de données et la gestion de projets, tout en restant dans le flux de travail.  
  • Copilot dans Word vous aide à rédiger et à réviser du contenu, ce qui vous fait gagner du temps sur les tâches de rédaction.
  • Copilot dans Excel simplifie l'analyse de données complexes en automatisant les formules et en générant des informations.
  • Copilot dans PowerPoint vous aide à créer des présentations visuellement attrayantes à partir d'un fichier existant ou d'une simple invite avec des suggestions de conception pilotées par l'IA.
  • Copilot dans Teams améliore la collaboration en résumant les discussions et en simplifiant la gestion de projet.
L’accès à Microsoft Copilot dans les applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint et Teams rend les flux de travail plus efficaces. Mais le potentiel s’étend encore plus loin lorsqu’il est connecté à d’autres services Microsoft comme Azure et Dynamics 365, ouvrant la porte à des applications commerciales avancées qui peuvent transformer le fonctionnement des organisations.
Au sein d'Azure, Microsoft Copilot peut vous aider à :
  • Automatisez la gestion de l'infrastructure en optimisant les charges de travail cloud en fonction des modèles d'utilisation.
  • Améliorez le développement d'applications en fournissant des suggestions de codage assistées par l'IA et en générant des scripts de test.
  • Fournissez des analyses et des informations prédictives pour soutenir les prévisions commerciales et l'efficacité opérationnelle.
Dans Dynamics 365, Microsoft Copilot peut vous aider à :
  • Optimisez les interactions avec les clients en générant des recommandations basées sur l'IA pour les équipes de vente, de marketing et de service client au sein d'un système de gestion de la relation client (CRM).
  • Automatisez les rapports financiers, la gestion des factures et d’autres tâches de routine, améliorant ainsi la précision et l’efficacité opérationnelles.
  • Prévoyez la requête et optimisez les niveaux de stock avec des outils de planification améliorés par l'IA.
Ces intégrations permettent aux entreprises de mettre à l’échelle des applications personnalisées, basées sur l’IA, qui prennent en charge la prise de décision, automatisent les processus répétitifs et révèlent des informations exploitables. Avec Microsoft Copilot intégré à Azure et Dynamics 365, les organisations peuvent stimuler l’innovation dans tous les services, faisant de l’IA un élément central de leurs opérations.

Comment un copilote utilise l'IA et l'apprentissage automatique

Les assistants IA s'appuient sur des technologies de pointe en matière d'IA et d'apprentissage automatique, ce qui les rend plus intuitifs à chaque utilisation. En apprenant des interactions des utilisateurs, un copilote fournit des recommandations personnalisées qui s'adaptent au fil du temps, améliorant ainsi la productivité et la prise de décision.
Les principaux éléments de la fonctionnalité d’un copilote comprennent :
  • Traitement du langage naturel, qui aide un copilote à comprendre et à répondre aux commandes grâce au langage courant.
  • Algorithmes d'apprentissage automatique qui analysent les comportements, les préférences et les modèles des utilisateurs, permettant à un copilote de proposer des suggestions plus précises et plus contextuelles et d'affiner ses résultats pour anticiper les besoins des utilisateurs en fonction des actions précédentes.
Au fur et à mesure que vous interagissez avec un copilote, vous le verrez s’adapter à votre flux de travail pour offrir un support de plus en plus personnalisé. Par exemple, un copilote peut recommander des options de formatage ou suggérer une analyse de données avancée en fonction de vos habitudes.

Exemples d'un copilote en action

L’IA stimule déjà la productivité et l’innovation dans tous les secteurs en automatisant les tâches, en améliorant la prise de décision et en soutenant les initiatives stratégiques. Voici quelques exemples concrets de la manière dont les entreprises pourraient utiliser un copilote pour rationaliser leurs opérations.
  • Vente au détail : Les détaillants pourraient utiliser un copilote pour optimiser les budgets marketing, la planification des équipes des employés et les revenus des magasins grâce à une surveillance en temps réel et à des analyses de données. La personnalisation des expériences d’achat et la rationalisation des processus tels que le stockage des produits peuvent améliorer la satisfaction des clients et les taux de conversion.
  • Services financiers : Les institutions financières peuvent utiliser un copilote pour automatiser la modélisation et le reporting financiers, accélérant ainsi l’analyse et améliorant la précision des reporting. La rationalisation des opérations de service client, telles que la prise de décision et l’élaboration de stratégies d’investissement, peut augmenter la satisfaction client, la part de marché et les revenus.
  • Soins de santé : Avec un copilote, les hôpitaux peuvent améliorer la collaboration entre les équipes de soins, réduisant ainsi les tâches administratives et permettant de se concentrer davantage sur les soins aux patients. Les processus liés à la recherche et au développement de médicaments ainsi qu’aux essais cliniques peuvent également être simplifiés grâce à l’IA. La planification des équipes de travail, un défi majeur dans les établissements de santé, peut être rendue plus efficace grâce à l’analyse des données alimentée par l’IA.
  • Éducation : Dans les milieux éducatifs, un copilote peut améliorer la productivité et l’engagement des étudiants. Les enseignants pourraient utiliser l’IA pour rationaliser la planification des cours, la création des évaluations et les tâches administratives telles que la rédaction des stratégies. En automatisant l’analyse des données, un copilote peut aider à comprendre les performances des étudiants et les tendances d’inscription, ce qui permet aux administrateurs de se concentrer plus facilement sur les améliorations stratégiques. L’IA peut également aider à personnaliser le soutien à l’apprentissage des étudiants en adaptant le contenu aux besoins individuels et en simplifiant les sujets complexes. Cela libère du temps pour que les professeurs puissent donner la priorité à un enseignement à fort impact.
  • Gouvernement : Au sein du gouvernement, un copilote pourrait transformer les processus en optimisant la budgétisation, en améliorant la communication et en rationalisant les opérations. L’analyse des données assistée par l’IA peut aider les services à gérer efficacement les budgets, à créer des rapports stratégiques et à améliorer les opérations des tribunaux et des services publics. Un copilote pourrait contribuer à rationaliser la communication en aidant à la rédaction des informations publiques, à la traduction des messages et à la priorisation des tâches, permettant ainsi aux agences gouvernementales de fonctionner de manière plus efficace et plus transparente.
  • Fabrication : Un copilote peut améliorer l’efficacité de la fabrication en automatisant les processus complexes, en optimisant la gestion des actifs et en simplifiant les tâches de la main-d’œuvre. L’IA peut aider à surveiller les équipements de production, à prévoir les besoins de maintenance pour réduire les temps d’arrêt et à gérer les niveaux de stock avec précision. Il peut également prendre en charge le contrôle qualité en analysant les journaux de données pour une détection précoce des problèmes et aider les fabricants à évaluer efficacement les performances des fournisseurs et les contrats pour une meilleure gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Les avantages commerciaux d'un copilote

Un copilote utilise l’automatisation assistée par l’IA pour gérer les tâches répétitives, permettant aux gens de se concentrer sur des activités stratégiques à forte valeur ajoutée. Un copilote peut aider les gens à :
  • Réduire l'effort manuel. L’automatisation des processus tels que la création de documents, l’analyse de données et la planification minimise le temps consacré aux tâches de routine, rendant les employés plus heureux et plus engagés dans un travail important.
  • Améliorer la prise de décision. En fournissant des informations intelligentes, un copilote permet aux utilisateurs de prendre des décisions plus rapidement fondées sur les données.
  • Avoir un véritable impact sur les résultats financiers. Lorsque les employés consacrent moins de temps aux tâches administratives et prennent des décisions importantes plus rapidement, ils ont plus de temps pour se concentrer sur les tâches stratégiques qui font avancer l’entreprise, ce qui a des répercussions positives sur l’ensemble de l’entreprise.

En savoir plus sur l'IA

Un copilote est un outil puissant qui redéfinit la productivité en simplifiant les tâches, en améliorant la prise de décision et en permettant aux équipes de se concentrer sur ce qui compte le plus. Dans tous les secteurs, l’IA transforme la façon dont les gens travaillent et aide les organisations à fonctionner plus efficacement.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce qu'est un copilote et sur la manière dont Microsoft 365 Copilot pourrait fonctionner pour votre entreprise, téléchargez le Copilot Success Kit, explorez Copilot Lab ou suivez un cours de formation Copilot QuickStart.
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Forum aux questions

  • Oui, Microsoft Copilot fonctionne de manière transparente avec Azure et Dynamics 365, étendant ses capacités assistées par l’IA à des applications métier plus avancées. Cette intégration permet d’automatiser les tâches dans des domaines tels que la gestion de la relation client, la finance et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. En savoir plus sur ces intégrations et trouver la solution Copilot adaptée à vos besoinsEn savoir plus sur ces intégrations et trouver la solution Copilot adaptée à vos besoins.
  • Les entreprises de tous les secteurs utilisent Microsoft 365 Copilot pour rationaliser leurs processus. Par exemple, les détaillants optimisent les prévisions d’inventaire, les institutions financières automatisent les rapports et les prestataires de soins de santé améliorent la collaboration. Découvrez d’autres exemples d’utilisation de Microsoft 365 Copilot dans la bibliothèque de scénarios.
  • Pour utiliser Microsoft 365 Copilot, assurez-vous que votre environnement Microsoft 365 répond aux exigences nécessaires. La configuration implique généralement l’activation de Microsoft 365 Copilot dans vos paramètres d’administrateur et sa personnalisation en fonction des besoins de votre entreprise. Pour des instructions détaillées, consultez le guide de préparation de Microsoft 365 Copilot AI.
  • Optimisez votre expérience avec Microsoft 365 Copilot avec l’aide de didacticiels, de pages d’assistance et de modules de formation dans le centre d’apprentissage Microsoft Copilot.
  • Oui, Microsoft 365 Copilot est disponible en plusieurs langues et prend en charge les flux de travail multilingues. Il peut aider les utilisateurs dans tous les paramètres de langue disponibles dans Microsoft 365 afin que les équipes puissent collaborer à l’échelle mondiale. En savoir plus sur l’utilisation de Microsoft 365 Copilot.