היכרות עם Microsoft Places: הפוך את המרחבים שלך למקומות
עבודה היברידית מבטיחה לנו את המיטב של כל העולמות. הקלות והנוחות של עבודה מהבית, החיבור והאנרגיה של מעורבות עם העמיתים שלנו במשרד, והגמישות וההזדמנות של עבודה מכל מקום שנרצה. אבל היום, יש עדיין אתגרים שמונעים מהבטחה זו להתממש.
שאלה אחת קבועה שאני שומע מלקוחות היא מהי מטרת המשרד? ברור שתפקיד המשרד השתנה. כדי להפוך את הנסיעה למשרד למשתלמת, עובדים זקוקים לסיבה טובה - יותר מאשר „כי אמרתי ככה.“ גילינו שהסיבה היא עובדים אחרים.1אבל קשה לדעת מתי עמיתים מגיעים, ולעתים קרובות מדי, לעובדים יש חרטות לגבי הנסיעה: התסכול הייחודי של ביצוע הנסיעה רק כדי להיות לבדם במשרד, וביצוע עבודה שיכלו לבצע מהבית. וכדי לסבך את העניינים עוד יותר, אנשים שחוזרים למשרד מגלים לעתים קרובות מרחבים שלא התפתחו מאז 2019.
ובינתיים, למנהלים אין את הכלים והנתונים הקשורים להרגלי העבודה המתפתחים של העובדים, מה שמאלץ אותם לקבל החלטות בנוגע למדיניות ולתשתית מבלי לדעת אם שינויים אלה ישפרו את המצב.1 למנהלים יש את הזכות לדעת שהמרחבים במשרד שבהם הם משקיעים מתאימים לדרך העבודה המיטבית של העובדים.
מיטוב סביבות עבודה בעזרת ‚מקום עבודה מחובר‘
עיצוב מחדש של מקום העבודה כדי לתמוך בגמישות אמיתית ידרוש מהטכנולוגיה לגשר על החלוקה הפיזית והדיגיטלית. לשם כך, מופיעה קטגוריה חדשה של פתרונות טכנולוגיה שנקראת מקום עבודה מחובר. ‚מקום העבודה המחובר‘ עוזר ליצור מקומות עבודה מודרניים המצוידים בטכנולוגיה המאפשרת לכל עובד להשיג את התוצאות הטובות ביותר שלו. הוא משתמש במידע שנאסף ממקומות עבודה מודרניים כדי ללמוד כך שמקומות יכולים להתאים את עצמם בקלות לצרכים המשתנים של עובדים.
“אנחנו מאמינים שארגונים יכולים ליצור חוויות מרתקות יותר עבור עובדים ובמקביל לקבל יותר מהנכסים הפיזיים שלהם, באמצעות טכנולוגיות שיכולות לעזור בייעול יום העבודה, לאזן בין הכללת העובדים לחוויה ולתמוך במיטוב התיקים המתמשך.”
—פיל קירשנר, מומחה בכיר בחברת McKinsey & למקום העבודה העתידי.
עובדים רוצים לעבוד במרחבים שעוצבו בהתאם לצרכים שלהם. למעשה, עד 2025 ארגונים יוציאו 81 מיליארד דולר2 על פתרונות טכנולוגיה במקום העבודה כדי למטב את שוק נדל“ן החברות בשווי 4.4 טריליון דולר3. שוק זה כולל מספר מקטעים מבודדים שמספקים מענה לחוויית מקום העבודה, מספקים נתונים חשובים על תפוסה וניצול חללים, תומכים בתשתית של בניינים, תורמים לעיצוב ולמבנה של מרחבים ומנחים תכנון אסטרטגי הקשור לתיקי נדל“ן.
מדד מגמת העבודה של Microsoft
קרא את הדוח
“עתיד העבודה מצריך גישה חדשה - כזאת שעוזרת לאנשים להתחבר למרחב וזה לזה בדרכים דינמיות ומעורבות יותר בצורה משמעותית. לטכנולוגיה יהיה תפקיד חיוני כדי לאפשר לאנשים לקבל החלטות יומיומיות שממטבות את אופן העבודה שלהם ולהציע תובנות לארגונים שמתמקדים בניהול הסביבות והתפעול שלהם עם זריזות רבה יותר.”
—ג‘ורג‘יה קולינס, מנכ“לית, CBRE.
היכרות עם Microsoft Places
כשלמרחבים יש משמעות ומטרה, הם הופכים למקומות. זה מגיע מאנשים שאוספים, מתחברים וחולקים חוויה. זה מה שהופך מקום מגורים לבית - והגעה למשרד למשתלמת.
היום אני נרגש להציג את Microsoft Places, פלטפורמת מקום העבודה המחובר החדשה שלנו שתעצב מחדש עבודה היברידית ואישית. פלטפורמה זו מספקת פתרונות שיוצרים תיאום בין מקומות העבודה, הופכים את המשרד למודרני בעזרת טכנולוגיה חכמה, וממטבים את מקום העבודה עבור הצרכים המשתנים.
קבל מידע נוסף על החזון שלנו לגבי Microsoft Places.
בוא נתעמק יותר בכל אחד מהתחומים הללו כדי להפיח חיים ב- Microsoft Places.
בצע תיאום בין מקומות העבודה כדי להשיג את התוצאות המתאימות
תזמון היברידי של Microsoft Places ימנף אותות נתונים משותפים מ- Outlook ו- Teams כדי לאפשר לך להציג את השבוע הקרוב ולראות מתי העמיתים ומשתפי הפעולה הקרובים אליך מתכננים להגיע למשרד. תבין מהם הימים עם הנוכחות המרבית במשרד, וכך תוכל להתאים את לוח הזמנים שלך כדי לנצל את הקשרים האישיים החשובים. הזמנה חכמה תעזור לך לגלות מרחבים זמינים עם הטכנולוגיה המתאימה כדי להתאים למטרת הפגישה שלך ולשילוב של משתתפים אישיים או מרוחקים. ובנוסף תקבל המלצות עבור זמני הנסיעה הקצרים ביותר - עם הנחיות שיגידו לך מתי לצאת בהתבסס על התנועה של אותו יום והמועדים המתוזמנים של הפגישות שלך. בעזרת Microsoft Places, תוכל לתעדף את זמנך ולמקסם את הקשרים האישיים שלך.
הפוך את המשרד למודרני בעזרת טכנולוגיה חכמה
טכנולוגיה יכולה לשפר באופן דרמטי את החוויה במשרד, בפרט מקומות שלא נועדו לעבודה היברידית. בעזרת התמצאות במרחב, לא תבזבז עוד זמן בחיפוש חדר הישיבות הנכון או במעקב אחר שלטי בניין מיושנים; במקום זאת, תוכל לגשת למפה במכשיר הנייד שתנחה אותך למקום הנכון. הזמנת עמדה חמה תאפשר לך לראות היכן יושבים העמיתים הקרובים ביותר שלך ולבחור את שולחן העבודה שלך בהתאם. וכאשר תגיע לחדר הנכון, Microsoft Teams Rooms יאפשר לכל אחד להשתתף ללא קשר למיקום, הודות לתכונות המכלילות המחושבות שלו. מתוך מטרה לבנות מחדש ולחזק את הקשרים, Microsoft Places גם יסייע למפגשים אקראיים ויאפשר לעמיתים ליצור בקלות מפגשים מאולתרים ולשתף עם אחרים במשרד. בעזרת Places, המשרדים מספקים תגובה טובה יותר לצרכים של כולם.
מטב את החלל ואת העלויות עבור הצרכים המשתנים
כדי לנהל טוב יותר חלל פיזי, מנהלים זקוקים לתובנות לגבי חלל כגון נתוני ניצול, הזדמנויות לחיסכון באנרגיה ומגמות תפוסה. משוב חשוב זה הוא מה שמנחה התאמות חללים דינמיות ביום מסוים, כגון הסבת חדרים עודפים המיועדים לפגישות צוות לחדרי שיתוף פעולה שיש עבורם הזמנת יתר. ובעזרת ידע מתקדם לגבי התפוסה הצפויה, מנהלים יכולים להמשיך עם מיטוב החלל שלהם, ולצמצם את הקומות הזמינות בימים פנויים יותר - תוך חיסכון בהוצאות האנרגיה ושיפור חוויית מקום העבודה. מנהלים יכולים גם לצבור מגמות לגבי אנשים ומקומות בתיק השלם שלהם, תוך יצירת מקומות גמישים, דינמיים ובני קיימא יותר שתומכים בדרכי עבודה חדשות.
ולבסוף, Microsoft Places ישתלב עם פתרונות Microsoft 365 שלקוחות משתמשים בהם מדי יום, כגון Outlook, Teams ו- Viva. הוא ימנף וישפר את ערכת הנתונים העשירה הזמינה ב- Microsoft Graph, וישלב אותות לגבי אנשים ומקומות. האיחוד של נכסי נתונים אלה ישפר פתרונות של צד ראשון וצד שלישי ויספק מענה לאתגרים הגדולים ביותר של הלקוחות שלנו הקשורים לאופן, למועד ולמקום שבהם אנשים עובדים. כל אוסף הנתונים בפלטפורמת Microsoft Graph ו- Microsoft Places יציית לתקני הפרטיות הקפדניים שלנו. משתמשים יידעו אילו נתונים נאספו ויוכלו לבחור להצטרף ולבטל את הצטרפותם, והמידע יציג מגמות מבלי להצביע על אנשים.
Microsoft Places יהיה זמין ב- 2023.
יחד עם השותפים שלנו
כדי לוודא שאנחנו פותרים את האתגרים התובעניים ביותר הנוגעים למקום שבו מתרחשת העבודה, שיתפנו פעולה עם חברות בתחום ‚מקום העבודה המחובר‘. האקוסיסטמה של השותפים שלנו תתבסס על פלטפורמת Places עם פתרונות חדשים וקיימים, תוך מינוף ושיפור הנתונים העשירים של Microsoft Graph.
אנחנו גאים לשתף פעולה עם מובילים בתעשייה בכל מגזרי שוק ‚מקום העבודה המחובר‘: חוויה, פלטפורמה, תשתית, סביבה ותכנון.
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
ביחד עם האקוסיסטמה של השותפים שלנו, Microsoft Places יעזור ביצירת פתרונות הוליסטיים ורבי השפעה כדי לספק מענה לצרכי מקום העבודה המשתנים של הלקוחות שלנו.
התחל ביצירת המקומות שלך עוד היום
התהליך של הפיכת חלל למקום מתחיל ביצירת חוויות עובדים טובות ומכלילות יותר - ולאחר מכן לכידה וצבירה של הנתונים מחוויות אלה כדי לספק תובנות שמנחות מיטוב חללים נוסף. וזו הסיבה ש- Microsoft Teams Rooms הוא נקודת ההתחלה הנכונה עבור הארגון שלך. הוא לא רק אחד מהגורמים המאפשרים ההיברידיים הקריטיים ביותר בכל משרד, אלא גם נתוני השימוש והניהול שלו ממונפים ב- Microsoft Places.
בעזרת הטכנולוגיה המתאימה, נוכל לחולל שינוי במשרדים כדי שיתאימו לצרכים המשתנים ללא הרף שלנו. על-ידי יצירת מקומות בעלי כושר תגובה, גמישים ודינמיים לעבודה - והצעת פתרונות שעוזרים בתעדוף זמן ובהגדלת הקשרים האישיים - Microsoft Places יעזור לממש את ההבטחה של עבודה היברידית.
1עבודה היברידית היא רק עבודה. האם אנחנו עושים זאת בצורה לא נכונה?, מדד מגמת העבודה של Microsoft, Pulse Report, 22 בספטמבר 2022.
2נתונים פנימיים של צוותי הכספים של Microsoft עם IDC
3נתונים פנימיים של צוותי הכספים של Microsoft עם IBISWorld