עד לא מזמן, קטעי וידאו צולמו על ידי כמה אנשי מקצוע בעוד כולנו הרגשנו שזה קשה מדי, דורש יותר מדי יכולת אומנותית, או לוקח יותר מדי זמן ליצור משהו שכנראה לא היה כל כך טוב או לא עומד ברמת האיכות המקצועית שלנו. זה השתנה. יותר ויותר מאיתנו מרגישים שאנחנו יכולים ליצור סרטונים שניתנים לצפייה, שימושיים או מהנים כפי שאולי הקלדנו מייל פעם או צילמנו תמונה. הווידאו מבסס את עצמו כסוג חדש של 'מסמך' לעסקים, גדולים כקטנים, המשמשים בתוך ומחוץ לארגונים כדי להציע רעיון, להסביר תהליך או לתקשר עם חברי הצוות.

צור סרטונים בביטחון עם Microsoft ו- Clipchamp

Clipchamp היא חוויית יצירה ועריכת וידאו בדפדפן שנוסדה בשנת 2013 במטרה להעצים כל אדם לספר סיפורים שכדאי לשתף. צוות Clipchamp מוקדש ליצירת אפליקציית וידאו שהם יאהבו באופן אישי וגם יהיו גאים שהעולם ישתמש בה. הגישה הטכנית של Clipchamp היא לשלב את הפשטות של אפליקציית אינטרנט עם היכולת לעבד וידאו באמצעות עוצמת המחשוב המלאה של מחשב עם האצת יחידת עיבוד גרפית (GPU), משהו שהיה מוגבל בעבר ליישומי וידאו מסורתיים.

חווית המשתמש ממוקדת המשימות, מבוססת התבניות של Clipchamp מעניקה לכולם את הביטחון שיש להם את היכולת ליצור. הספרייה העשירה עם מסננים, סגנונות, מעברים ומלאי מדיה, בשילוב עם העצמה של עורך ערוצים-מרובים, אודיו ווידאו נותנת לכולם את השליטה העדינה הדרושה להם, ועזרה אמנותית אם הם צריכים את זה, כדי ליצור בדיוק את מה שהם רוצים, במהירות ובביטחון. לאחר שאתה מסיים את הסיפור שלך, Clipchamp עוזרת לך לשתף אותו מכיוון שהוא נבנה עבור מדיה חברתית, ומציעה סגנונות פלט ויחסי רוחב-גובה עבור כל הרשתות החברתיות הפופולריות. היא מאפשרת לך לספר את הסיפור שלך בדרך שלך.

בעלי עסקים קטנים, משווקים, משפיענים, סטודנטים, מחנכים, משפחות ועובדי מידע מכל הסוגים זקוקים ליכולת ליצור סרטונים מעולים במינימום מאמץ. בין אם זו מודעת מדיה חברתית של 10 שניות, פרסום של 2 דקות למוצר או סרטון הדרכה של 20 דקות, Clipchamp ו-Microsoft יספקו את הכלים והחוויה הדרושים לכם.

בתור אפליקציית אינטרנט המשתמשת במלוא העצמה של המחשב האישי שלך, Clipchamp היא התאמה טבעית להרחבת חוויות הפרודוקטיביות המופעלות בענן ב-Microsoft 365 ליחידים, משפחות, בתי ספר ועסקים. זה גם מתאים מאוד ל-Microsoft Windows, שהיא פלטפורמה ליצירתיות ללא גבולות. בין אם אתה עורך קטעי משחק, מכין פרויקט בית ספרי, מרכיב זיכרון של הילדים שלך, או מכין את הקטע האינדי הקצר הבא, Clipchamp ו-Microsoft יעזרו לך לבטא את עצמך באמצעות העצמה הרגשית של הווידאו. אם אתה כבר משתמש ב-Clipchamp, הכל הולך להשתפר, עם יותר אפשרויות, יותר כוח ועם חווית היצירה הקלה שאתה אוהב.

אני מבעבע מהתרגשות מכך ש-Clipchamp יצטרפו ל-Microsoft. צוות Clipchamp הוא מעצמה יצירתית המוקדשת לאיכות ולתוצאות מעולות מבחינת לקוחות, ואנו מברכים אותם בלב שלם. אנחנו נעשה דברים מדהימים ביחד - עוד נדבר על זה בהמשך!

בינתיים, נסה את Clipchamp, תן לנו את המשוב שלך ותצפה לדברים נהדרים בזמן שאנו פועלים להעצים יוצרים בכל מקום לבטא את עצמם באמצעות וידאו.

The post Microsoft רוכשת את Clipchamp כדי להעצים יוצרים appeared first on Microsoft 365 Blog.

החודש, יש לנו תכונות ויכולות חדשות שנועדו לעזור לעסק שלך להמשיך לפעול במהלך תקופת ההתפרצות של נגיף הקורונה (COVID-19) ולאחריה. יכולות חדשות ב- Microsoft Teams, למשל, עוזרות לך לארח פגישות מקוונות יעילות, מכלילות וממוקדות יותר, ומציעות פתרונות וירטואליים למפגשי ייעוץ בארבע עיניים. אתר ניהול משברים ב- SharePoint עוזר לארגון שלך לשתף מידע במהירות במהלך מקרי חירום. וחוויית חיפוש משופרת ב- Outlook מאפשרת לך למצוא במהירות את הפריטים הדרושים בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך.

להלן, נתעמק בכל החדשות של Microsoft 365 לחודש זה. אך לפני כן, אני רוצה להפנות אותך שוב לפודקאסט החודשי של Modern Workplace. הפעם, המארח אלכס בראדלי ואני משוחחים על הלקחים שלמדנו לגבי עבודה מרחוק, הן מהחוויות שלנו ב- Microsoft והן מהחוויות של הלקוחות שלנו. אתה מוזמן להאזין.

ארח פגישות מקוונות מכלילות וממוקדות יותר

החודש, הכרזנו על מגוון יכולות חדשות של Teams שמשקפות את המחויבות שלנו לשני דברים: בניית חוויית הפגישה המקוונת הטובה ביותר עבור הלקוחות שלנו, והבאת פתרונות טכנולוגיים לעובדים בחזית העסק ולעובדים בתחום הבריאות.

כולנו היינו בפגישה מרוחקת שבה אחד המשתתפים הקליד בלוח המקשים שלו בצורה רועשת, או שבה מישהו ישב ליד שואב אבק שהופעל ברקע. דיכוי רעשים בזמן אמת ממזער את רעשי הרקע מסיחי דעת, דבר המאפשר לך לשמוע את מה שנאמר.

בפגישות גדולות, לפעמים קשה למשתתפים מרוחקים להשתלב. תכונת הרמת היד מאפשרת לכל אחד בפגישה לשלוח אות חזותי כדי לציין שיש לו מה להגיד.

עובדי תעשייה צריכים לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות תוך שמירה על הבטיחות. באמצעות שילוב חדש בין Teams והתקנים של RealWear הנישאים על הראש, עובדים בחזית העסק יוכלו לגשת למידע ולקיים תקשורת ללא שימוש בידיים עם מומחים מרוחקים מאתר העבודה שלהם.

קיום פגישות וירטואליות הוא דרישה נפוצה למצבים כגון ייעוץ רפואי למטופלים, פגישות עם לקוחות או ראיונות של מועמדים למשרה. האפליקציה Bookings ב- Teams, שהכרזנו עליה מוקדם יותר החודש, מאפשרת לך לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות בקלות.

Teams יאפשר לך בקרוב להציג צ'אטים בחלון נפרד כדי לעזור לך לייעל את זרימת העבודה ולנווט בקלות רבה יותר בין שיחות מתמשכות.

תמיכה במצב לא מקוון וברוחב פס נמוך מאפשרת לך לקרוא הודעות צ'אט ולכתוב תגובות, גם ללא חיבור לאינטרנט, ובכך מקלה עליך לקדם עניינים ללא קשר למיקומך.

אנחנו מוסיפים גם התקנים חדשים שאושרו עבור Teams. ההתקן Yealink VC210, הזמין כעת לציבור הרחב, מספק חוויית פגישות לחברי ישיבות קטנים, שניתן להתקין ולנהל אותה בצורה פשוטה. בנוסף, האוזניות Bose Noise Cancelling Headphones 700 UC יהיו זמינות לרכישה בסוף האביב.

לסיום, Microsoft 365 Business Voice ב- Teams זמין כעת בארה"ב ומאפשר לעסקים קטנים ובינוניים לבצע ולקבל שיחות טלפון מכל מקום. יש לנו גם מערך חדש של תוכניות Microsoft 365 Enterprise, הכולל אפשרויות רישוי נוספות עבור עובדים בחזית העסק.

בחן את מוצרי Microsoft 365 החדשים לעסקים קטנים ובינוניים

החודש, הצגנו לראשונה את Microsoft 365 Personal ו- Microsoft 365 Family, התפתחות של חבילות Office 365 שהצענו לאנשים פרטיים ולמשפחות. הכרזנו גם על שינויים בשמות בכמה מההצעות לעסקים קטנים ובינוניים ולארגונים. Office 365 Business Essentials הוא עכשיו Microsoft 365 Business Basic‏; Office 365 Business Premium הוא עכשיו Microsoft 365 Business Standard; ו- Microsoft 365 Business הוא עכשיו Microsoft 365 Business Premium. בינתיים, Office 365 Business ו- Office 365 ProPlus ייקראו שניהם יישומי Microsoft 365. למרות שהיום מדובר בשינוי שמות בלבד, אנחנו מתרגשים מהאפליקציות והשירותים החדשים שהוספנו למנויים שלנו בשנים האחרונות ומהחידושים שנוסיף בחודשים הקרובים. שינויים אלה מבטאים את השאיפה שלנו להמשיך להשיג חדשנות ב- Microsoft 365 שמתעלה על התפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office.

מענה לאירועי חירום

בנה במהירות אתר ניהול למקרי חירום כדי לחבר בין אנשים ומידע – אירועים בלתי צפויים, כגון COVID-19, מדגישים עד כמה חשוב ליצור קווי תקשורת ולהשאיר אותם פתוחים. אתר חדש לניהול משברים ב- SharePoint מאפשר לארגון שלך לרכז חדשות, משאבים קשורים ושאלות ותשובות אקטואליות כמענה לאירועי חירום תוך פחות משעתיים. פשוט עבור לדף הפותח של SharePoint ובחר צור אתר > אתר תקשורת כדי להתחיל בקביעת התצורה של חדשות, קישורים, שאלות ותשובות, ניווט באתר, אנשים מסומנים ועוד.

צור קשר ושתף פעולה באמצעות עדכוני אפליקציות חדשים

אנחנו מכריזים על עדכוני אפליקציות חדשים שיעזרו לך לייעל את השיחות, ליצור תוכן מקצועי ולהגביר את הפרודוקטיביות.

קיים שיחות Yammer ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך – הודעות הדואר האלקטרוני האינטראקטיביות החדשות של Yammer ב- Outlook באינטרנט מאפשרות למשתמשים לקיים אינטראקציה באמצעות שיחות, סקרים ושאלות של Yammer ולשבח אנשים אחרים. מעכשיו תוכל לראות את השרשור המלא של Yammer ולהשיב, להוסיף הערת 'אהבתי', להצביע, לצרף קבצים, לשתף קבצי GIF ואפילו לצפות בסרטוני וידאו ישירות מתיבת הדואר הנכנס. תכונות אלה זמינות עכשיו לכל דיירי Enterprise באמצעות מהדורות ב- Outlook עבור Windows‏, Outlook עבור Mac ו- Outlook עבור iOS ו- Android שיופצו ברבעון הבא.

צור תוכן בעל מראה מקצועי בקלות רבה יותר באמצעות Office למכשירים ניידים – מעכשיו תוכל להציג ולערוך נתונים ב- Excel בתבנית של כרטיס פשוט וקל להבנה, המבטלת את הצורך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך. עוד אפשרות חדשה של Office למכשירים ניידים – PowerPoint Designer עוזר לך ליצור מצגות מקצועיות באמצעות רעיונות לעיצוב ולסמלים עבור התוכן שלך. תכונות אלה יהיו זמינות במהלך החודשים הקרובים באפליקציית Office עבור Android ו- iOS.

שתף פעולה במסמכים והקצה משימות – עכשיו, המשתמשים יכולים להקצות בקלות משימות למשתפי פעולה במסמכים ב- Word וב- Excel באינטרנט. פשוט @אזכר את חברי הצוות שלך בהערות של מסמך Word או Excel המקוון, סמן את התיבה כדי להקצות את המשימה, והם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני שתעדכן אותם בנוגע למשימה שהוקצתה להם בקישור ישירות אל המסמך. תכונה זו תהיה זמינה באפריל והאפשרות 'משימות' ב- PowerPoint באינטרנט תתווסף ביוני.

בוא ליהנות מחוויית חיבור חדשה ב- Visio באינטרנט – תכונה חדשה ב- Visio באינטרנט מאפשרת למשתמשים להזיז את נקודת החיבור בצורה כדי לשפר את היישור. המשתמשים יכולים גם להוסיף בקלות חצים מרובים בין צורות כדי לייצג באופן מובהק קשרי גומלין 'אל' ו'מ', ועוד. כדי להתחיל, רחף מעל לקצה הצורה עד שעיגולים ירוקים יסמנו את נקודות החיבור האפשריות, ולאחר מכן לחץ על הנקודה הרצויה וגרור את המחבר לנקודת היעד הרצויה. תכונה זו זמינה עכשיו לכל משתמשי Visio תוכנית 1 ותוכנית 2.

חפש בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך בקלות רבה יותר

אנחנו מכריזים על חידושים עדכניים ב'חיפוש של Microsoft' שמזהים שפה טבעית כדרך מועילה למצוא את הפריטים הדרושים לך ב- Outlook עבור iOS ו- Android. תוכל למצוא את הודעות הדואר האלקטרוני, האירועים בלוח השנה, פרטי הקשר והקבצים שלך בצורה מהירה וקלה יותר על-ידי שימוש בשפה יומיומית כדי לצמצם את החיפוש. תוכל לדבר או להקליד. קבל מידע נוסף בבלוג זה.

יעל משימות IT נפוצות

החודש, אנחנו מכריזים על שני שירותים חדשים שיעזרו לייעל משאבים נפוצים של מחלקת ה- IT.

בצע מודרניזציה של תשתית ההדפסה שלך באמצעות פתרון הדפסה המבוסס על הענן – אנחנו מכריזים על גירסת Private Preview של הדפסה אוניברסלית, תשתית חדשה המבוססת על הענן שיוצרת חוויית הדפסה פשוטה ומאובטחת. עכשיו, ארגונים אינם צריכים עוד לתחזק שרתי הדפסה מקומיים או להתקין מנהלי מדפסות במכשירים, דבר המצמצם את הזמן והמאמץ הדרושים ל- IT כדי לתחזק את סביבת ההדפסה. והמשתמשים נהנים מחוויית הדפסה ברורה שמקלה עליהם לגלות מדפסות סמוכות ולהדפיס בהן. הלקוחות יכולים להירשם להשתתפות ב- Private Preview.

העבר את קבצי הענן שלך באופן חלק ל- OneDrive ול- SharePoint– אנו שמחים להכריז ש- Mover, כלי להעברת קבצים מענן לענן, זמין עכשיו ללקוחות Microsoft 365 ברחבי העולם. Mover תומך בהעברה מיותר משנים עשר ספקים של שירותי ענן – כולל Box,‏ Dropbox‏, Egnyte ו- Google Drive – ל- OneDrive ו- SharePoint, דבר המאפשר שיתוף פעולה חלק בקבצים במגוון אפליקציות ושירותים של Microsoft 365.‏ Mover מספק אפשרות ניהול קלה וזולה (הוא בחינם!) של קבצים שקיימים כעת מחוץ ל- Microsoft 365 במוצרים של ספקי שירותי ענן אחרים. כדי להתחיל, היכנס באמצעות אישורי Office 365 ופעל לפי ההנחיות.

החל מיכולות חדשות של פגישות ב- Teams וכלה בעדכונים שהופכים את אחסון הקבצים בענן למשימה קלה יותר, ההכרזות שלעיל מבטאות את המחויבות המתמשכת שלנו להמשיך לשפר ולפתח את הכלים שאתה מסתמך עליהם. אבל אנחנו גם רוצים להיות כאן עבורך ברגע קריטי זה, שבו ארגונים רבים מסתגלים לעבודה מרוחקת במשרה מלאה. בנוסף לעדכונים חודשיים אלה, אנחנו משתמשים בבלוג זה כמרחב להחלפת עצות לגבי עבודה מרחוק, מידע וסיפורי לקוחות, לכן חזור לכאן לקבלת עדכונים תכופים.

The post שפר את הפגישות הווירטואליות וקיים מפגשי ייעוץ באופן מקוון – גלה מה חדש ב- Microsoft 365 במרץ appeared first on Microsoft 365 Blog.

שירות המנוי לחיים האישיים שיאפשר לך להפיק את המרב מזמנך, ליצור קשר ולהגן על האנשים האהובים עליך

עכשיו, יותר מתמיד, מכיוון שרבים מאיתנו עובדים ולומדים מרחוק, אנו מודעים מאוד לכל הדרכים השונות שבהן החיים יכולים להפריע לעבודה והעבודה יכולה להפריע לחיים. מעולם לא היה חשוב יותר להישאר מחובר ולהתעדכן בדברים המשמעותיים. במהלך השבועות האחרונים, סיפרנו מה Microsoft עושה כדי לעזור לארגונים, לעובדים, למורים, להורים ולתלמידים בזמנים מאתגרים אלה. ולאחרונה השקנו אתר אינטרנט חדש שבו משפחות יכולות לגלות כלים ומשאבים של Microsoft שיעזרו להן ליצור קשר, ללמוד ולשחק בבית. בהתאם למטרה שלנו להעצים כל אדם וארגון בעולם ולאפשר לו להשיג יותר, אנחנו רוצים לעזור לך ולמשפחתך בעבודה, בלימודים ובחיים.

היום, אנו מציעים לך קבוצה רבת-עוצמה של אפליקציות ושירותים ללא תשלום שיעזרו לך ליצור, לשתף, ליצור קשר ולשתף פעולה עם חברים ובני משפחה ברחבי האינטרנט ובמכשירי Windows‏, macOS‏, iOS ו- Android. אפליקציות Office‏, Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, Skype‏, Outlook‏, OneNote ו- OneDrive ללא תשלום, הנמצאות בשימוש על-ידי יותר מחצי מיליארד אנשים, מאפשרות לך לבצע עריכה משותפת, לנהל צ'אט וידאו, להתארגן ולקיים פגישות. אנו מחויבים לשפר ולחדש חוויות אלה מדי יום.

בנוסף, יותר מ- 38 מיליארד אנשים נרשמים כמנויים ל- Office 365, שכולל את אפליקציות שולחן העבודה של Office, שטח אחסון בענן של ‎1 TB ב- OneDrive לכל אדם (שטח מספיק לאחסון אלפי תמונות ברזולוציה גבוהה או מאות שעות של סרטוני וידאו), 60 דקות Skype להתקשרות לטלפונים ניידים וקוויים, אבטחה מתקדמת שתגן עליך מפני תוכנות זדוניות ודיוג, ותמיכה טכנית שוטפת.

היום, אנו שמחים להכריז שב- 21 באפריל, Office 365 יהפוך ל- Microsoft 365, המנוי המקיף שיעזור לך להפיק את המרב מזמנך, ליצור קשר ולהגן על האנשים האהובים עליך, להתפתח ולצמוח. Microsoft 365, שהתפתח מ- Office 365, מבוסס על Office ומשלב יכולות חדשות של בינה מלאכותית (AI), תוכן ותבניות עשירים וחוויות המופעלות באמצעות הענן כדי להעצים אותך ולאפשר לך להשתפר בכתיבה, בהגשת מצגות, בעיצוב ובניהול הכספים שלך, ולהעמיק את הקשר שלך עם האנשים בחייך. הפריסה של חוויות אלה מתחילה היום, ותגיע לכל מנויי Office 365, שמספרם עולה על 38 מיליון, במהלך החודשים הקרובים.

בנוסף, היום חשפנו שתי חוויות חדשות של Microsoft 365 שיופצו בגירסת Preview בחודשים הקרובים – האפליקציה החדשה Microsoft Family Safety שנועדה להגן על משפחתך בעולמות הדיגיטליים והפיזיים, ותכונות חדשות ב- Microsoft Teams שמקרבות אותך לחברים ולבני המשפחה שלך כדי שתוכלו ליצור קשר ולשתף פעולה באופן מעמיק יותר במשימות החשובות לך ביותר.

לסיום, דפדפן Microsoft Edge החדש השתפר, והוא כולל כעת תכונות חדשות. התכונה 'מנטר הסיסמאות' תגן עליך באינטרנט, והתכונה 'אוספים' תפשט את המחקר. תוכל לקבל מידע נוסף על כל התכונות החדשות של Microsoft Edge כאן.

כתוב בצורה הטובה ביותר באמצעות 'עורך Microsoft'

לרבים מאיתנו לא קל לכתוב. למעשה, על-פי מחקר שערכנו, כמחצית מהאנשים שואפים לכתוב בצורה טובה יותר. מסיבה זו, הצגנו היום התרחבות משמעותית ל'עורך Microsoft', שירות המבוסס על בינה מלאכותית (AI) שזמין ביותר מ- 20 שפות ונגיש כעת ב- Word וב- Outlook.com, וכהרחבת דפדפן עצמאית עבור Microsoft Edge ו- Google Chrome. בין שאתה כותב מאמר לבית הספר או מעדכן את הפרופיל שלך ב- LinkedIn, 'עורך' עוזר לך לכתוב בצורה הטובה ביותר.

כל אחד יכול לגשת ליכולות החיוניות של 'עורך', כגון איות ובדיקת דקדוק בסיסית ברחבי Word‏, Outlook.com והאינטרנט. לבעלי מנוי Personal ו- Family של Microsoft 365 יש גישה למיקודים מתקדמים של דקדוק וסגנון, שיאפשרו להם לכתוב בצורה ברורה ותמציתית יותר. להלן כמה מהדרכים הבלעדיות שבהן מנויי Microsoft 365 יכולים להפיק תועלת רבה עוד יותר מהשירות 'עורך':

• כשאתה יודע מה אתה רוצה לומר אבל לא מצליח למצוא את הדרך "הנכונה" לומר זאת, פשוט סמן משפט ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לקבל הצעות לשכתוב. התכונה 'הצעות לשכתוב' ב- Word יכולה להציע רעיונות שיעזרו לך לנסח מחדש משפטים בצורה מרשימה או ברורה יותר, תוך שמירה על המשמעות המקורית.
• לראשונה אי פעם ב- Word, בודק הדמיון של 'עורך' מנצל יכולות לאיתור גניבה ספרותית, כדי לתמוך בכותבים שמעוניינים ליצור תוכן מקורי, ולהוסיף בעת הצורך ציטוטים רלוונטיים ישירות במסמך בלחיצה אחת בלבד. כלי זה מאפשר לכותבים להתמקד פחות במכניקה של הכתיבה ויותר בתוכן. והמורים אוהבים את בודק הדמיון משום שהוא עוזר לתלמידים ללמוד כיצד לצטט תוכן כהלכה.
• ביקורות סגנון נוספות, כולל בהירות, תמציתיות, רשמיות והכללה, מסייעות למנויי Microsoft 365 לכתוב בביטחון רב יותר במסמכים, בהודעות דואר אלקטרוני ובאינטרנט. לדוגמה, ביקורת השפה המכלילה יכולה להציע מיקודים כדי לעזור לכותבים להימנע מהטיה לא מכוונת בכך שיציע להם לנסות מונח כמו "קצין משטרה" במקום "שוטר".

הפוך למגיש טוב יותר ב- PowerPoint

אחד הפחדים הנפוצים ביותר של אנשים ברחבי העולם הוא דיבור בפני קהל. מאמן המצגות ב- PowerPoint יכול לעזור. בעת התרגול, מאמן המצגות משתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי לזהות אם אתה מדבר מהר מדי, אומר "אממ…" יותר מדי או פשוט מקריא את הטקסט מהשקופיות.

החל מהיום, אנו מציגים שתי תכונות חדשות המבוססות על בינה מלאכותית במאמן המצגות של PowerPoint באופן בלעדי עבור מנויי Microsoft 365 – הגשה מונוטונית ומיקוד הדיבור. באמצעות התכונה 'הגשה מונוטונית', מאמן המצגות יאזין לטון הדיבור שלך, ייתן משוב בזמן אמת ויציע להוסיף וריאציה כלשהי אם יש צורך בכך. באמצעות התכונה 'מיקוד הדיבור', מאמן המצגות ייתן הצעות דקדוק, כולל כיצד להתנסח בדיבור בצורה טובה יותר. תכונות חדשות אלה של מאמן המצגות יהיו זמינות לכולם במסגרת גירסת Preview ללא תשלום, ובסופו של דבר יהיו זמינות רק למנויי Microsoft 365.

הגבר את היצירתיות שלך ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint

כולם רוצים להיות יצירתיים יותר במצגות ובמסמכים שלהם כדי להעביר את המסר בצורה טובה יותר, אבל לעתים קרובות הזמן הרב הנדרש לכך לא שווה את ההשקעה. PowerPoint Designer עוזר לך עכשיו להיות יצירתי יותר ובמקביל חוסך לך זמן. לדוגמה, בלחיצה פשוטה, תוכל להפוך טקסט לציר זמן יפהפה. לחלופין, בעת הוספת תמונה לשקופית, Designer ייצור אוטומטית כמה פריסות שקופית שתוכל לבחור מהן. כדי להעצים את היצירתיות שלך, אנו מספקים למנויי Microsoft 365 גישה בלעדית ליותר מ- 8,000 תמונות יפהפיות ו- 175 סרטוני וידאו בלולאה מאת Getty Images, בנוסף ל- 300 גופנים חדשים ו- 2,800 סמלים חדשים כדי ליצור מסמכים בעלי השפעה ומרשימים מבחינה חזותית. ניתן גם להשתמש בכל התוכן החדש הזה ב- Word וב- Excel.

כדי להתחיל במהירות את פרוייקט הלימודים, פרוייקט העבודה או הפרוייקט המשפחתי ולחסוך זמן, מנויי Microsoft 365 מקבלים גם גישה בלעדית ליותר מ- 200 תבניות מתקדמות חדשות ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint. תמצא תבניות מעולות שיעזרו לך לעצב בצורה מושלמת את קורות החיים שלך, הזמנה לחתונה, ידיעונים, הזמנה לאירוע להולדת תינוק ופריטים רבים נוספים. יש אפילו תבניות להדפסת ספרי צביעה וטבלאות פרסים כדי לספק לילדים תעסוקה בבית.

נהל את הכספים שלך בצורה חלקה באמצעות התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel'

ניהול כסף הוא אחד הגורמים העיקריים למתיחות בין אנשים ומשפחות. אנשים עוקבים בדרך כלל אחרי ההוצאות שלהם במגוון אפליקציות וגליונות אלקטרוניים. היום, הכרזנו על 'מידע פיננסי ב- Excel', פתרון חדש למנויי Microsoft 365 שמאפשר לך לנהל את הכסף וההוצאות שלך, לעקוב אחריהם ולנתח אותם במקום אחד – Excel.

באמצעות תהליך מאובטח ופשוט שמחבר את חשבונות הבנק וכרטיסי האשראי שלך, כולל בנקים גדולים ואיגודי אשראי קהילתיים, התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel' מאפשרת לך לייבא תנועות ויתרות חשבון באופן אוטומטי ומתאימה אישית את חוברת העבודה שלך תוך ניצול התכונות העשירות של Excel. היא יכולה לעזור לך לשפר את הרגלי ההוצאות שלך על-ידי מתן תובנות מותאמות אישית בנוגע להוצאות בקטגוריות כגון מצרכים מדי חודש, והתראות יזומות לגבי שינויי מחירים עבור תשלומים חוזרים, עמלות בנקאיות, אזהרות משיכת יתר ועוד. התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel' מספקת את הכלים שיעזרו לך להשיג את היעדים הפיננסיים שלך. ההפצה של 'מידע פיננסי ב- Excel' תתחיל בחודשים הקרובים בארה"ב תחילה.

חקור נושאים בפירוט באמצעות סוגי נתונים חדשים ותבניות חכמות ב- Excel

אנשים רבים משתמשים ב- Excel כדי לעקוב אחר נתונים ולנתח אותם לצורך קבלת החלטות על-ידי ארגונם במגוון דרכים, החל מרשימות פשוטות וכלה במודלים מורכבים. משימות האיתור, האיסוף, הארגון והרענון של נתונים אלה הן מאתגרות וממושכות. היום, אנו מכריזים על דרך אחרת לקיים אינטראקציה עם הנתונים שלך. באמצעות סוגי נתונים חדשים, תוכל להבין את הנתונים שלך מכיוון ש- Excel מספק משמעות עמוקה יותר עבור למעלה מ- 100 נושאים. הם כוללים מזון, סרטים, מקומות, כימיה ואפילו פוקימון. חסוך זמן על-ידי המרת טקסט רגיל ומספרים לסוג נתונים, ו- Excel יחשוף גם כרטיסי נתונים חזותיים ואינטראקטיביים עשירים וגם תמונות שייצגו את הנתונים שלך בצורה טובה יותר.

איך זה עובד? נניח שברצונך להתחיל לעקוב אחר התזונה שלך בצורה טובה יותר. הזן אוכל כגון "אבוקדו" והמר אותו לסוג הנתונים 'מזון'. Excel יעזור לך לגשת למידע התזונתי שלו. לחלופין, אולי משפחתך שוקלת לאמץ כלב. ניתן לבחון גזעים שונים באמצעות סוג הנתונים 'בעל חיים', שמספק לך תמונות, עובדות וכן את המזג שלהם, כך שתוכל ליצור בקלות טבלה כדי להשוות ביניהם. עם סוגי נתונים, ניתן לעדכן בקלות את כל המידע, כך שתמיד תקבל את הנתונים העדכניים ביותר והרלוונטיים. כל אחד יכול לגשת לסוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה' ב- Excel באינטרנט. ומנויי Microsoft 365 מקבלים גישה בלעדית ליותר מ- 100 סוגי נתונים חדשים המופעלים באמצעות Wolfram Alpha. בתור מנוי של Microsoft 365, סוגי נתונים יעניקו לך הזדמנות לבצע פעולות אלה:

• לאסוף, לארגן ולנתח בקלות את המידע הדרוש לך במקום אחד, ללא הטרחה הכרוכה באיתור, העתקה ורענון של הנתונים.
• להשתמש בתבניות חכמות חדשות עם סוגי נתונים כדי לעשות יותר. התבניות יעזרו לך להתכונן למעבר לעיר חדשה, לעקוב אחר התזונה שלך או לעזור לילדיך ללמוד כימיה.

סוגי הנתונים החדשים והתבניות החכמות יהיו זמינים למשתתפי Office Insider באביב זה ולבעלי מנוי Personal ו- Family של Microsoft 365 באנגלית בחודשים הקרובים.

ארגן את הזמן שלך בעבודה ובחיים האישיים באמצעות Outlook

לפעמים קשה לתמרן בין ישיבות בעבודה לפגישות אישיות, בייחוד אם לוח השנה של העבודה ולוח השנה האישי אינם מחוברים. היום, הכרזנו על תכונות חדשות ב- Outlook באינטרנט שעוזרות לך לנהל את כל המחויבויות שלך, בעבודה ובחיים האישיים, במקום אחד. באמצעות תכונות חדשות אלה, באפשרותך לקשר את לוח השנה האישי שלך ללוח השנה שלך לעבודה כדי להציג את הזמינות האמיתית שלך בחשבון העבודה, תוך שמירה על פרטיות סביב הפרטים של הפגישות האישיות והישיבות העסקיות.

הכרזנו גם על ההתרחבות של התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי ' ל- Android – שבאמצעותה Cortana מקריאה את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בצורה חכמה. התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' יכולה לעזור לך להתעדכן בפריטים החדשים בתיבת הדואר הנכנס שלך ולפעול לגביהם, בין שאתה באמצע נסיעה או מתכונן לעבודה בבוקר, כך שתוכל להיות נוכח באופן מלא כשתחזור הביתה. כדי לאפשר פעילויות נוספות ללא שימוש בידיים, מעכשיו תוכל להשתמש ב'חיפוש של Microsoft' שמזהה שפה טבעית ב- iOS וב- Android. תוכל למצוא את התוצאות בצורה מהירה יותר וקלה יותר באמצעות השפה שבה אתה משתמש מדי יום כדי לסנן ולצמצם את החיפוש שלך – פשוט דבר או הקלד. הפריסה של פונקציונליות החיפוש החדשה והתכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' תתחיל בחודשים הקרובים.

העמק את הקשר שלך עם בני משפחה וחברים באמצעות Skype ו- Microsoft Teams

שמירה על קשר עם האנשים האהובים עליך מעולם לא היתה חשובה יותר מאשר עכשיו. אנו שמחים להציע כלים כגון Skype כדי לעזור לאנשים לשמור על קשר עם בני משפחה וחברים באמצעות צ'אט ושיחות וידאו. לאחרונה, ראינו עלייה משמעותית בשימוש ב- Skype. 40 מיליון אנשים משתמשים ב- Skype מדי יום, ונרשמה עלייה של 70 אחוזים לעומת החודש הקודם, ועלייה של 220 אחוזים בשיחות Skype-אל-Skype לעומת החודש הקודם. כדי לעזור לאנשים ליצור קשר במהירות רבה עוד יותר, הצגנו לאחרונה תכונה חדשה ב- Skype בשם 'פגישה מיידית'. התכונה 'פגישה מיידית' מאפשרת לך ליצור בקלות פגישות וידאו בשלוש לחיצות בלבד ללא תשלום, ללא צורך ברישום או בהורדות.

בעבודה, מדי יום יותר מ- 44 מיליון אנשים משתמשים ב- Microsoft Teams. אנשים אוהבים את Teams משום שזהו מרכז לעבודת צוות שמאפשר לך לשוחח בצ'אט, לקיים ועידות וידאו, לבצע שיחות ולשתף פעולה במקום אחד. ולמרות ש- Teams הוא פתרון מצוין לעבודה, כולנו עושים מאמצים לנהל את תחומי האחריות שלנו בעבודה ובחיים האישיים. אנחנו משתמשים באפליקציות מרובות ובכלים שמנותקים זה מזה, כגון לוחות שנה, דואר אלקטרוני, העברת הודעות ומסמכים, כדי לטפל בכל.

כדי לספק אפליקציה אחת שתעזור לך לנהל את העבודה והחיים ולהעמיק את הקשר שלך עם האנשים החשובים לך ביותר, היום סקרנו תכונות חדשות שישולבו ב- Microsoft Teams ויתמקדו בחיים האישיים שלך.

באמצעות תכונות חדשות אלה ב- Teams, תוכל ליצור קשר, להישאר מאורגן ולשתף פעולה עם בני משפחה וחברים. צור קבוצות כדי לתכנן טיולים עם חברים; ארגן מפגש בשכונה או פגישה של מועדון הקריאה. תוכל ליצור קשר בצ'אט קבוצתי, לבצע שיחות וידאו, לשתף פעולה ברשימות משותפות של משימות לביצוע, ולהקצות משימות לאנשים ספציפיים, לתאם לוחות זמנים, לשתף תמונות וסרטוני וידאו, כל זאת במקום אחד. Teams מספק את הכלים שיאפשרו לך לנהל את חיי היומיום בצורה חלקה; לשתף רשימות מכולת, להתארגן בהתאם ללוחות שנה משפחתיים, לאחסן מידע חשוב כגון סיסמאות Wi-Fi ופרטי חשבונות, ואפילו לראות עדכוני מיקום כאשר האנשים האהובים עליך מגיעים הביתה או למיקומים אחרים, כגון עבודה או בית ספר.

תכונות חדשות אלה יתווספו בגירסת Preview לאפליקציית Microsoft Teams למכשירים ניידים בחודשים הקרובים. בינתיים, אנו מזמינים אותך ליצור קשר עם חברים ובני משפחה באמצעות צ'אט ושיחות וידאו דרך Skype.

הגן על המשפחה שלך בעולמות הפיזיים והדיגיטליים באמצעות Microsoft Family Safety

הורים רבים נעזרים בכמה אפליקציות זמן מסך ושירותים מבוססי-מיקום כדי לוודא שהמשפחות שלהם יהיו בטוחות בעולמות הפיזיים והדיגיטליים. Microsoft Family Safety, שהוצגה היום, היא חוויה ניידת חדשה שתשולב ב- iOS וב- Android עבור מנויי Microsoft 365.

חוויית Microsoft Family Safety עוזרת לאנשים להגן על כל בני משפחתם בכך שהיא מספקת להם את הכלים והתובנות לניהול שיחה המקדמת הרגלים בריאים יותר באינטרנט ובעולם האמיתי. האפליקציה החדשה Microsoft Family Safety היא האפליקציה היחידה שמנהלת את זמן המסך במחשבי Windows, ב- Android וב- Xbox, ובמקביל מעניקה לך שקט נפשי כשהילדים שלך אינם בבית.

Microsoft Family Safety עוזרת לך לשמור על קשר באמצעות שיתוף מיקום והודעות שנשלחות אליך כאשר בן משפחה מגיע למיקום, כגון בית, בית ספר או עבודה, או עוזב אותו, כדי שתדע בביטחון שבני המשפחה שלך נמצאים היכן שהם צריכים להיות. בנוסף, עבור נהגים חסרי ניסיון בבית, תוכל להשתמש בדוחות נסיעה כדי לסייע בהקניית הרגלים טובים יותר מאחורי ההגה, בידיעה שאיננו משתפים את המידע שלך עם גורמי צד שלישי, כגון חברות ביטוח.

תוכל גם לעזור להגן על ילדיך בזמן שהם יחפשו משחקים וישחקו בהם באינטרנט ובמכשירים שלהם. האפליקציה Microsoft Family Safety עוזרת לך להבין כיצד ילדיך משקיעים את זמנם ב- Xbox, במחשבי Windows 10 ובטלפונים של Android, ובנוסף באפשרותך לקבוע מגבלות שיסייעו בטיפוח הרגלים דיגיטליים בריאים. בנוסף, האפליקציה תעזור לך להרחיק אותם מתוכן שלדעתך אינו מתאים לגילם כשהם מתחילים לגלוש באינטרנט.

אנחנו מתחילים גירסת Preview מוגבלת של האפליקציה ב- iOS וב- Android שתהפוך לזמינה בחודשים הקרובים.

גישה לאפליקציות פופולריות של רווחה, יצירתיות והעשרה

רווחה, יצירתיות והעשרה הם כמה מהגורמים העיקריים שעוזרים לך להיות במיטבך. לכן, בנוסף לכל הערך החדש במנויי Personal ו- Family של Microsoft 365, הכרזנו שבעלי המנויים יקבלו גישה מוגבלת בזמן לאפליקציות פופולריות ושירותי Premium, כגון Adobe‏, Bark‏, Blinkist‏, Creative Live‏, Experian‏, Headspace ו- TeamSnap. בארצות הברית, הערך של הטבות אלה הוא יותר מ- 500 דולר אמריקני. בקר בדף זה לקבלת מידע נוסף על תוכנית ההטבות לשותפים עבור מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365.

מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 זמינים באופן נרחב החל מ- 21 באפריל – תמורה רבה יותר, אותו מחיר

פריסת התכונות החדשות של Office ללקוחות הנוכחיים של Office 365 מתחילה היום. מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 יהיו זמינים ברחבי העולם ב- 21 באפריל. באמצעות מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365, תקבל את כל היתרונות הכלולים ב- Office 365, כגון יישומי שולחן עבודה מתקדמים של Office, שטח אחסון בענן של ‎1 TB ב- OneDrive לכל משתמש, 60 דקות Skype כדי להתקשר לטלפונים קוויים וניידים, תכונות אבטחה מתקדמות שיגנו עליך מפני מתקפות של תוכנות זדוניות ודיוג, תמיכה טכנית שוטפת, וכן כל התכונות והיתרונות החדשים שעליהם הכרזנו כיום. Microsoft 365 Personal עולה 6.99 דולר אמריקני בכל חודש. כדי לאפשר את התמורה הטובה ביותר, משפחה שכוללת עד שישה אנשים יכולה להשתמש ב- Microsoft 365 Family תמורת 9.99 דולר אמריקני לחודש.

לקבלת מידע נוסף אודות מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 וכן אודות הזמינות של התכונות החדשות שעליהן הכרזנו בשווקים ובשפות שונות, בקר בדף זה. לקבלת מידע נוסף אודות השינויים שעליהם הכרזנו היום ושישולבו ב- Microsoft 365 Business וב'יישומי Microsoft 365 לארגונים', בקר בדף זה כאן.

The post היכרות עם המנויים החדשים Personal ו- Family של Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

הורדה עבור Android | הורדה עבור iOS

מאות מיליוני אנשים משתמשים ב- Office כדי להשיג יותר בעבודה, בבית ובלימודים. אנחנו יודעים שאנשים רבים מבצעים פעולות יצירה או עריכה עשירות של מסמכים במחשב השולחני או הנישא שלהם ועובדים בטלפונים שלהם בדרכים מוגבלות. לקחנו על עצמנו אתגר ב- Office למצוא חוויית פרודוקטיביות כוללת טובה יותר שתשנה את התפיסה לגבי אופן העבודה במכשיר נייד, וליצור חוויה פשוטה יותר ומשולבת יותר שמנצלת את נקודות החוזק הייחודיות של המכשירים הניידים ובאמת מציבה את צרכי הניידות בחזית.

אפליקציית Office מספקת כמה יתרונות עיקריים, כולל:

• שילוב של Word,‏ Excel ו- PowerPoint כדי לפשט את חוויית השימוש – תצטרך להוריד פחות אפליקציות ולעבור בין פחות אפליקציות. היא דורשת שטח אחסון מועט יותר בטלפון מאשר התקנת אפליקציות בודדות, ובמקביל שומרת כמעט על כל היכולות של האפליקציות הקיימות למכשירים ניידים שאנשים כבר מכירים אותן ומשתמשים בהן.
• שילוב טכנולוגיית Lens שלנו כדי לנצל את העוצמה של המצלמה באמצעות יכולות כגון המרת תמונות למסמכי Word ו- Excel הניתנים לעריכה, סריקת מסמכי PDF ולכידת לוחות ציור באמצעות שיפורים דיגיטליים אוטומטיים כדי להפוך את התוכן לקריא יותר.
• הוספת פונקציונליות חדשה עבור משימות נפוצות שאנשים צריכים לבצע לעתים קרובות בעת עבודה בטלפון – פעולות כגון רישום הערות מהירות, חתימה על מסמכי PDF, סריקת קודי QR והעברת קבצים בין מכשירים.

לסיכום, אפליקציית Office היא כלי רב-עוצמה – אינטואיטיבי ומוכר, ועם זאת שונה באופן ייחודי.

התרגשנו לראות את התגובה למהדורת Public Preview של אפליקציית Office מאז הצגתה בכנס Microsoft Ignite בנובמבר האחרון. לאחר ההכרזה, עשרות אלפי אנשים מיהרו להוריד את האפליקציות ל- Android ול- iOS, וגרמו לנו להגיע למגבלת 10,000 המשתמשים בתוכנית TestFlight של Apple תוך כמה שעות בלבד. המשוב שקיבלנו באמצעות שיחות עם הלקוחות, המדיה החברתית והעיתונות היה חיובי ומעודד מאוד – אפליקציית Office נתפסה כחלק מגל חדש של חדשנות ב- Office ו- Microsoft. הדבר נתן לנו השראה לעשות מאמצים רבים להכין אפליקציה זו להפצה מלאה בהקדם האפשרי.

ביצענו כמה שיפורים מאז שלב ה- Public Preview – כגון תמיכה עבור שירותי אחסון של צד שלישי, כולל Box,‏ Dropbox,‏ Google Drive ו- iCloud; תבניות שעוזרות ליצור מסמכים, גליונות אלקטרוניים ומצגות חדשים; ושיפורים כלליים בביצועים.

המהדורה של היום זמינה להורדה גם למחשבי Tablet של Android עם תמיכה מוגבלת. אפליקציית Office עבור Android ממוטבת במלואה למחשבי Tablet בעת עבודה עם מסמכי Word‏, Excel ו- PowerPoint, ואנו מחויבים להפוך את יתר האפליקציה ל- Android וכן את האפליקציה ל- iOS לממוטבת באופן מלא עבור מחשבי Tablet בקרוב.

נוסיף עוד תכונות בקרוב

אבל זה לא הסוף. אנחנו חושבים ללא הרף על דרכים להעשיר את חוויית Office במכשירים ניידים כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר בטלפון. אנחנו רוצים שאנשים יתייחסו לחוויה של Office במכשירים ניידים ככלי שניתן להשתמש בו ליצירת תוכן ולעבודה מתוחכמת יותר – לא רק לצורך עריכה וצריכת מידע בהיקף מוגבל.

במהלך החודשים הקרובים, נוסיף שלוש תכונות מלהיבות חדשות שיעזרו לנו לקיים הבטחה זו:

• הכתבה ב- Word – אפשר ל- Word להפוך את קולך לטקסט כתוב והשתמש בפקודות קוליות ובסרגלי כלים פשוטים כדי להחיל בקלות את העיצוב והפיסוק המתאימים הדרושים לך.

• תצוגת כרטיסים של Excel – הצג וערוך נתונים בשורה של טבלת Excel בתבנית כרטיס פשוטה וקליטה, כך שלא תצטרך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך.

• חלוקה לרמות ב- PowerPoint– כתוב את תוכן המצגת כחלוקה לרמות פשוטה ואפשר ל- PowerPoint Designer להפוך אותה לשקופיות המותאמות להגשה עם העיצוב, התבנית והסמלים הנכונים עבור התוכן שלך.

התחל בעבודה עם אפליקציית Office

כל אחד יכול עכשיו להוריד את אפליקציית Office בטלפונים של Android ו- iOS. ניתן להשתמש באפליקציה ללא תשלום, גם מבלי להיכנס. עם זאת, כניסה באמצעות חשבון Microsoft או התחברות לשירות אחסון של צד שלישי תאפשר לך לגשת למסמכים ולאחסן אותם בענן. מנוי ל- Office 365 או ל- Microsoft 365 יחשוף גם מגוון תכונות Premium, בהתאם לאלו שבאפליקציות Word‏, Excel ו- PowerPoint הנוכחיות.

הורד את אפליקציית Office עכשיו וגלה דרך חדשה לגמרי לארגן את העבודה שלך ולבצע משימות עבודה ומשימות ביתיות ולימודיות.  

הורדה עבור Android | הורדה עבור iOS

The post אפליקציית Office החדשה עבור Android ו- iOS זמינה עכשיו לכלל המשתמשים appeared first on Microsoft 365 Blog.

בשבוע שעבר, הכרזנו על כמה תכונות חדשות שמביאות יכולות חדשות של סימון בדיו לאפליקציות Office, כולל סימון בדיו בהצגת שקופיות ב- PowerPoint באינטרנט וכן 'הפעלה חוזרת של דיו' כדי לעורר את המצגות לחיים. היום, אני שמח להציג את ההתקדמות שלנו עבור כמה חידושים שיעזרו למשתמשים לשפר את הפרודוקטיביות מחוץ למשרד, באמצעות קול, עט דיגיטלי ומגע ברחבי Office 365 ובמכשירי Surface שלנו.

בצע תעתוק של קבצי שמע או הקלט קבצי שמע משלך מבלי לצאת מזרימת העבודה ב- Word

שוחחנו עם חוקרים, עיתונאים, עורכי דין ומורים, וגילינו שאנשים משקיעים זמן רב בהקלטת ראיונות שמע בטלפונים שלהם, כאשר לאחר מכן הם משקיעים זמן רב עוד יותר בתעתוק השיחות הללו ל- Word.

היום, אנו מכריזים על פתרון שעוזר לאנשי מקצוע עסוקים להעלות קבצי שמע או להקליט קבצי שמע חדשים מכל מקום – והכל מתוך Word. לאחר שתעלה או תקליט את קובץ השמע, Word ישתמש בחשבון OneDrive שלך כדי לאחסן את קבצי השמע וכן ישתמש ב- Azure Speech Services (מאחורי הקלעים) כדי להציג תעתוק שמע כתוב בלוח הצדדי. בכך הוא יאפשר לך לשלב חלקים מהתעתוק – או את התעתוק כולו – במסמכים שלך למטרות עריכה. התעתוק עצמו מופרד באופן אוטומטי לפי דוברים במקטעי תוכן רלוונטיים, והלוח האינטראקטיבי מאפשר לך לנווט בקלות בהקלטה כדי למצוא ולאמת את הציטוט המושלם.

תעתוק שמע ב- Word יהיה זמין בתחילת 2020 עבור Word באינטרנט, וישולב באפליקציות Word למחשב שולחני ולמכשירים ניידים באביב שלאחר מכן. נכריז על התוכניות והמחירים המדויקים לקראת מועד הזמינות הכללית.

הזן נתונים ישירות בחוברות עבודה של Excel באמצעות עט דיגיטלי

‏Excel הוא כלי שכולל יכולות חזקות לביצוע ניתוחי נתונים מורכבים, אך אינך חייב לשבת במשרד כדי להשתמש בו. בימינו, אנשים עדיין ממלאים רשימות של פעולות לביצוע, דוחות מחקר ועוד באמצעות נייר ולוח, כאשר לאחר מכן הם צריכים להקליד את התוצאות הללו במחשב. או שהם מנסים להקליד במחשב נישא תוך כדי הליכה. כדי לספק מענה לבעיות אלו, אנו משדרגים את הפעולות שניתן לבצע באמצעות עט דיגיטלי ב- Excel, כדי לאפשר לעובדים בחזית העסק, לאנשי מקצוע עסוקים, לסטודנטים ולחוקרים לכתוב, לערוך או למחוק ערכים בקלות באמצעות עט דיגיטלי ו- Tablet בלבד. מעכשיו, יהיה קל ביותר לשמור על פרודוקטיביות ועל קשר עבור עובדים שאינם נמצאים תמיד במשרד.

הזנת נתונים באמצעות עט דיגיטלי תהיה זמינה ב- Excel באינטרנט ובמחשב שולחני באביב 2020 עבור מנויי Office 365.

צור הערות והשב להערות מכל מקום באמצעות עט או קול

באמצעות ממיר דיו, אנו מאפשרים לך לערוך מסמכים בצורה קלה וטבעית מאוד. ועכשיו, אנו מרחיבים את היכולות החכמות הללו ואת יכולת ההבעה של דיו דיגיטלי גם להוספת הערות.

במכשירים בעלי ממשק מגע ו/או מיקרופון נתמך, המשתמשים יוכלו ליצור הערות דיו אקספרסיביות ישירות מתוך חלונית ההערות, או להשתמש בהכתבה כדי לספק משוב. ביחד, ובשילוב עם היכולות הקיימות של 'ממיר דיו', כל מי שסוקר מסמך יוכל מעכשיו להשלים את המשימה כולה באמצעות Tablet, עט דיגיטלי וקול בלבד.

הערות דיו אקספרסיביות והכתבת הערות יהיו זמינות בתחילה ב- Word למחשב שולחני באביב 2020 עבור מנויי Office 365.

Office ו- Surface – טובים השניים מן האחד

היום, באירוע Surface, הצגנו כמה שיפורים חדשים ב- Office שמנצלים את היכולות הייחודיות של פיתוחי החומרה האחרונים ב- Surface.

‏Surface Pro 7 כולל מיקרופונים חדשים ברמת אולפן הקלטות אשר מציעים לכידת שמע טובה מסוגה ללא צורך בחומרה נוספת, ובכך מאפשרים פעולה מיטבית של תכונות Office כגון הכתבה ותעתוק.

כאשר אתה משתמש באוזניות Surface Earbuds יחד עם PowerPoint, עומדים לרשותך מיקרופונים מצוינים ששומעים אותך בבירור גם תוך כדי הליכה. הודות לכך, התכונות כתוביות חיות ותרגום ו- Presenter Coach ב- PowerPoint באינטרנט פועלות בצורה מדויקת יותר. ניתן להשתמש במחוות האינטואיטיביות הללו כדי לנווט בהצגת שקופיות וכן להפעיל/לעצור וידאו ללא צורך ברכישת מכשיר נפרד. תוכל אפילו להשתמש באוזניה אחת בלבד כדי ליהנות מלכידה מיטבית של המיקרופון, ולאחוז את האוזניה השניה באופן נסתר בכף ידך כדי לנווט בין השקופיות.

תמיכה במחוות עבור Surface Earbuds תהיה זמינה בנובמבר, יחד עם הזמינות הכללית של Surface Earbuds, ב- PowerPoint למחשב שולחני עבור מנויי Office 365.

הניידות הרבה של Surface Pro X מאפשרת לך לשמור על פרודוקטיביות מכל מקום – לא משנה אם אתה משתמש ב- Excel כדי להזין נתונים או ב- Word כדי לסקור מסמכים. ‏Pro X מציע מנגנון אחסון חדש ומהפכני עבור העט שלך, כך שהוא יעמוד תמיד לרשותך. ‏Pro X מזהה שאתה מוציא את העט ממיקום האחסון שלו, ו- Office משתמש ביכולת זו כדי להציג לך באופן אוטומטי את כלי הסימון בדיו.

בנוסף, Office יציג עכשיו את כל הפעולות שניתן לבצע עם אביזרי Surface – עט Surface, אוזניות Surface Earbuds או Dial – בתוך כל אפליקציה. אם קיימות יכולות חדשות באפליקציית Office שבה אתה משתמש, הן יוצגו לך. הודות לכך, תוכל תמיד לדעת שאתה מפיק תועלת מרבית מהשילוב של Office ו- Surface.

התמיכה עבור תגובה להוצאת עט Surface ממיקום האחסון שלו זמינה עכשיו ב- Word,‏ Excel,‏ PowerPoint ו- Outlook עבור מנויי Office 365. עצות של Surface ב- Office יהיו זמינות בנובמבר ב- PowerPoint למחשב שולחני עבור מנויי Office 365.

קבלת משוב מהלקוחות כדי לשפר את יכולת הסימון הדיו בחוויית PowerPoint

הכרזנו לאחרונה על קבוצת שיפורים ב- Office, כולל כמה תוספות לחוויה הכוללת של סימון בדיו ב- PowerPoint, בהתבסס על משוב שהתקבל מהלקוחות. שיפורים אלו כוללים: תמיכה עבור הפעלה חוזרת של דיו שצויר מראש בהצגת שקופיות; מגוון שיפורים שמתבססים על משוב שהתקבל ממורים שמשתמשים בדיו בהצגת שקופיות ב- Windows וב- Mac במסגרת הלימודים; ותחילת השילוב של דיו ב- Office באינטרנט, החל מהצגת שקופיות ב- PowerPoint.

אנחנו שמחים להכריז שכל היכולות הללו נמצאות עכשיו בפריסה לכלל המשתמשים.

התכונה 'הפעלה חוזרת של דיו' זמינה ב- PowerPoint עבור Windows ו- Mac עבור מנויי Office 365.

סימון בדיו זמין עכשיו במצב הצגת שקופיות ב- PowerPoint באינטרנט. סימון בדיו ב'עורך PowerPoint' באינטרנט יהיה זמין עד סוף השנה.

תבניות חדשות עבור Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard עוזר לך לעבוד יחד עם אנשים אחרים בצורה יעילה יותר – כאשר אתה מנסה לבצע סיעור מוחות על הרעיון הגדול הבא שלך, או אם אתה פשוט מעוניין לוודא שכולם מעודכנים. התבניות החדשות עבור Whiteboard יכולות לעזור לך לנהל פגישות יעילות יותר עם תכנון סבבים של KANBAN, ניתוח SWOT, תכנון פרוייקטים, למידה ועוד.

הפריסות המוכנות מראש מספקות מבנה מיידי, כך שלא תצטרך להתחיל מאפס. הן מתאימות במיוחד לתרחישי שיתוף פעולה כגון סיעור מוחות מאולתר, ניהול פגישות ותכנון פרוייקטים. בנוסף, בד הציור של Whiteboard מתרחב באופן אוטומטי כדי להציג את כל התוכן שלך. קרא מידע נוסף על התבניות החדשות של Microsoft Whiteboard.

התבניות של Microsoft Whiteboard זמינות בגירסת Public Preview עבור Windows 10, והן נפרסות ל- iOS השבוע. כדי להוסיף תבניות, לחץ או הקש על לחצן הוסף בסרגל הכלים.

The post ‏Microsoft 365 עוזר למשתמשים לבצע פעולות בצורה טבעית ואינטואיטיבית יותר בשעות העבודה ובשעות הפנאי, עם חידושים בקול, בדיו הדיגיטלי ובמגע appeared first on Microsoft 365 Blog.

מסע שכדאי היה לצאת אליו

מאז ההכרזה על 'ניהול משימות', עברנו מסע מרגש. החל מהקצאות של משימות ברשימה משותפת, קבוצות של רשימות וקבצים מצורפים, וכלה באפליקציה ל- Mac ושילובים נוספים עם מוצרים, הקשבנו למשוב שלכם ויצרנו את האפליקציה שרציתם. תודה על המשוב שלכם ועל התמיכה בקהילות Wunderlist ו'ניהול משימות' שלנו. עברנו דרך ארוכה מאז הימים הראשונים של Wunderlist, והיום עשינו צעד אחד נוסף בתהליך ההתפתחות. בואו נביט ב'ניהול משימות' מקרוב.

תחושה חדשה ומרעננת

ליטשנו את העיצוב של 'ניהול משימות' על-ידי הקטנת הכותרת העליונה והוספת צבע כדי להעניק תחושת חמימות ויכולות התאמה אישית. זוהי עדיין האפליקציה הפשוטה והיפה שאתם אוהבים, אבל היא כוללת עכשיו יותר אפשרויות התאמה אישית לסגנון ולרשימות שלכם. עם הגירסה החדשה של 'ניהול משימות', תוכלו לבחור מתוך מגוון רחב של רקעים, כולל מגדל הטלוויזיה האהוב של ברלין, שהיה כלול ב- Wunderlist. בנוסף, תוכלו לבחור רקע שונה עבור כל רשימה.

רוצים לתת מנוחה לעיניים? האפליקציה 'ניהול משימות' כוללת מצב כהה ב- Android,‏ Windows ו- Mac, ובקרוב תכלול אותו גם ב- iOS. אבל לא מדובר רק ברקעים. ביצענו רענון במראה של 'ניהול משימות', כדי להעניק תחושה של פשטות לצד מודרניות.

קישור הניתן לשיתוף.

לוח התכנון היומי החכם שלכם

בדומה ל- Wunderlist, אנו מציעים רשימות חכמות. תוכלו לראות את המשימות המתוכננות או החשובות שלכם ברשימה אחת. אבל הדבר שמייחד את האפליקציה 'ניהול משימות' הוא תכונת לוח התכנון היומי המותאמת אישית, 'היום שלי'. תכונה זו עוזרת לכם להשיג את המטרות המשמעותיות והחשובות עבורכם מדי יום. הצעות חכמות של 'היום שלי' עוזרות לכם לתכנן את המשימות שעליכם להשלים מדי יום. ומה לגבי מחר? התכונה 'היום שלי' תעבור רענון, כדי שתוכלו להתחיל את היום מלוח חלק. כל המשימות שלא השלמתם ימתינו לכם בהצעות.

גשו לרשימות שלכם מכל מקום

האפליקציה 'ניהול משימות' זמינה ומסתנכרנת בכל הפלטפורמות, כולל Mac‏, iOS‏, Android‏, Windows וגירסת האינטרנט. מעכשיו תוכלו לקחת את הרשימות שלכם לכל מקום. נוסעים לעבודה? תכננו את היום בטלפון כדי שתהיו מוכנים להתחיל בעבודה ולטפל בכל המשימות. ואם אתם משתמשים ב- Windows או ב- Android, תוכלו לעבור בין החשבון האישי לחשבון בעבודה. כשאתם יוצאים מהמשרד בערב, אתם יכולים להשאיר את משימות העבודה מאחור ולפתוח את רשימת המכולת או לראות מה מתוכנן לערב הסרט בחשבון האישי שלכם.

חלק ממשפחת Microsoft

ב'ניהול משימות', המטרה שלנו היא לרכז את כל המטלות שעליכם לבצע – משימות מכל מקום באפליקציות ובשירותים האהובות עליכם ב- Microsoft 365 – בתצוגה מרכזית אחת. סמנו בדגל הודעות שיש להמשיך את הטיפול בהן, ותראו אותן ברשימה 'דואר אלקטרוני מסומן בדגל' (עם חשבונות בעבודה או בבית ספר של Microsoft או חשבונות דואר אלקטרוני המתארחים אצל Microsoft, כגון Outlook‏, Hotmail או Live). הרשימה 'הוקצה עבורי' מראה את המשימות שהוקצו לכם ברשימות המשותפות שלכם ואת המשימות מ- Microsoft Planner. משם תוכלו להוסיף אותם ל'יום שלי' כדי לראות תצוגה הוליסטית של המשימות שעליכם לבצע היום. אבל זה לא הכל – באמצעות השילוב עם Cortana, תוכלו גם להוסיף משימות מ- Amazon Echo.‏* אוהבים את Microsoft Launcher ב- Android? נחשו מה? האפליקציה "ניהול משימות' משולבת גם שם.

האבטחה נמצאת בחשיבות עליונה

אבטחה היא נושא חשוב ביותר עבורנו, ותשמחו לדעת שהענקנו לאבטחת הנתונים שלכם עדיפות עליונה ב'ניהול משימות'. הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה עוזרת להגן על הנתונים שלכם בכל מקום. עם 'ניהול משימות', תוכלו להגדיר אימות רב-גורמי (MFA) כדי לעזור להבטיח שהרשימות שלכם מוגנות.

התחילו עוד היום!

עכשיו זה הזמן הטוב ביותר לעשות את הצעד ולנסות את האפליקציה 'ניהול משימות'. אנו מאמינים שברגע שתעשו זאת, תאהבו אותה! כדי לסייע בתהליך זה, הפכנו את העברת הרשימות והמשימות לקלה ככל האפשר. תוכלו לייבא את הרשימות שלכם ל'ניהול משימות' בקלי קלות, ואתם מוזמנים ללחוץ או להקיש על 'הורד את 'ניהול משימות' כדי להתחיל.

ניהול משימות של Microsoft

היום שלך נמצא במוקד.

הורדה של 'ניהול משימות'

אם אין לכם כבר חשבון Microsoft, תוכלו להירשם באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני הקיימת שלכם (לדוגמה, Gmail). ברגע שתיכנסו, האפשרות לייבא את המשימות שלכם מ- Wunderlist תוצג. לחלופין, תוכלו למצוא אותה בהגדרות. פשוט התחילו לייבא, ותהיו מוכנים להתחיל לעבוד עם 'ניהול משימות'.

קבלו מידע נוסף אודות חוויית ההעברה.

כמה משפטים לסיום

אנו רוצים להודות לכם – המעריצים של Wunderlist ו'ניהול משימות' – מקרב לב. נשמח לשמוע את המחשבות והרעיונות שלכם לשיפור 'ניהול משימות'. תנו לנו משוב דרך Twitter ו- Facebook. לא היינו מגיעים לכאן בלעדיכם, ואנו מצפים להמשיך במסע יחד איתכם!

*שילוב Cortana זמין באנגלית ובאזורים הבאים: אוסטרליה, הודו, ארה"ב ובריטניה. המיומנות של Cortana נמצאת עדיין בגירסת Preview, כך שהיא זמינה כרגע באנגלית (ארה"ב) בלבד עם חשבונות Microsoft אישיים.

The post הכרזה על הגירסה החדשה של 'ניהול משימות של Microsoft' – עברנו דרך ארוכה! appeared first on Microsoft 365 Blog.

אנחנו גם מגדילים את תוכנית האחסון העצמאית של OneDrive מ- 50 GB ל- 100 GB ללא חיוב נוסף, ואנחנו נותנים למנויי Office 365 אפשרות חדשה להוספת אחסון לפי הצורך.

'כספת אישית' ב- OneDrive

OneDrive פועל בענן המהימן של Microsoft, שיש לו אמצעי אבטחה רבים לשמירה על בטיחות הקבצים שלך. אבל אנחנו מבינים שיש אנשים שרוצים הגנה נוספת לקבצים החשובים והרגישים ביותר שלהם, וזאת הסיבה שאנחנו מציגים את 'כספת אישית'.

'כספת אישית' היא אזור מוגן ב- OneDrive שניתן לגשת אליו רק עם שיטת אימות חזקה או עם שלב שני של אימות זהות כגון טביעת אצבע, פנים, מספר זיהוי אישי או קוד שנשלח אליך באמצעות דואר אלקטרוני או הודעת SMS‏.¹ לקבצים הנעולים ב'כספת אישית' יש שכבת אבטחה נוספת וכך הם יותר מאובטחים במקרה שמישהו מקבל גישה לחשבון או למכשיר שלך.

בנוסף, האבטחה הנוספת לא מוסיפה חוסר נוחות נוספת. לכל המסמכים, התמונות והסרטונים ב'כספת אישית' ניתן לגשת בקלות דרך Onedrive.com, המחשב שלך או מכשירים מותאמים.²

הכספת האישית מוסיפה לאבטחה ולפרטיות היציבות ש- OneDrive מציע כרגע, כולל הצפנת קבצים במנוחה ובמעבר, ניטור פעילות חשודה, זיהוי תכונות כופר ושחזור קבצים, התראה בפני מחיקת קבצים בנפח גדול ושחזור קבצים, סריקת וירוסים בזמן הורדה מפני איומים ידועים והיסטוריית גירסאות לכל סוגי הקבצים.

קל לשימוש

רק הזן מספר זיהוי אישי או השתמש בטביעת אצבע, פנים או קוד שנשלח אליך באמצעות דואר אלקטרוני או הודעת SMS¹ כדי לבטל את נעילת הקבצים שלך ולגשת אליהם—ללא צורך לזכור סיסמאות מרובות. בנוסף, ניתן לבטל את נעילת 'כספת אישית' באמצעות האפליקציה Microsoft Authenticator. בכל דרך שתבחר, ביטול הנעילה הוא מהיר, נוח ועוזר לאבטח את הנתונים שלך.

סרוק וצלם ישירות אל 'כספת אישית'

אתה יכול להשתמש באפליקציית OneDrive לנייד כדי לסרוק מסמכים ולצלם תמונות וסרטונים ישירות אל הכספת האישית שלך וכך למנוע מהם להיות באזורים פחות מאובטחים במכשיר שלך—כמו סרט הצילום שלך. קל לסרוק מסמכים חשובים שקשורים בנסיעות, זיהוי, רכב, בית, ביטוח ועוד, ישירות לכספת האישית שלך. ותהיה לך גישה למסמכים האלה בכל מקום ומכל המכשירים המותאמים.²

הגנה נוספת על המחשב ומחוצה לו

'כספת אישית' עושה שימוש לא רק באימות דו-שלבי כדי לשמור על הבטיחות והפרטיות של הקבצים שלך. במחשבי Windows 10‏, OneDrive מסנכרן את קבצי הכספת האישית שלך אל BitLocker – אזור מוצפן של הכונן הקשיח המקומי שלך. וכמו כל הקבצים ב- OneDrive, התוכן של הכספת האישית שלך מוצפן במנוחה בענן של Microsoft ובמעבר אל המכשיר שלך. להגנה נוספת במכשירים ניידים, אנחנו ממליצים להפעיל הצפנה במכשיר ה- iOS או ה- Android שלך. ביחד, אמצעים אלה עוזרים לשמור על הגנת הקבצים שלך, גם אם מחשב ה- Windows 10 או המכשיר הנייד שלך נאבד או נגנב, או אם מישהו קיבל גישה אליו.

נעילה אוטומטית לאחר פרק זמן קצר של חוסר פעילות

הכספת האישית ננעלת מחדש באופן אוטומטי במחשב, במכשיר או באופן מקוון אחרי פרק זמן קצר של חוסר פעילות. לאחר הנעילה, כל הקבצים שהשתמשת בהם יינעלו גם כן ותצטרך אימות חוזר כדי לגשת אליהם. לא צריך לדאוג אם השארת את 'כספת אישית' או את הקובץ שלך פתוח—שניהם ייסגרו ויינעלו באופן אוטומטי לאחר פרק זמן של חוסר פעילות.³

זמין בקרוב

אנחנו שמחים לספק את היכולות החדשות האלה לאנשים שמשתמשים ב- OneDrive באינטרנט, עם האפליקציה שלנו לנייד או במחשב Windows 10. פריסת 'כספת אישית' תתחיל בקרוב באוסטרליה, ניו זילנד וקנדה והיא תהיה זמינה לכולם עד סוף השנה.

אם כבר יש לך OneDrive, 'כספת אישית' תופיע כעדכון תכונה לאחר השקתה במהלך השנה באזור שלך. ואם עדיין אינך לקוח של OneDrive, אתה יכול להוריד את האפליקציה או לעבור אל www.onedrive.com כדי להתחיל להשתמש בו במחשב שלך או באינטרנט. אם אתה משתמש בתוכנית העצמאית או החינמית של OneDrive בנפח 100 GB, אתה יכול לנסות את 'כספת אישית' עם מספר מוגבל של קבצים. מנויי Office 365 יכולים לאחסן מספר בלתי מוגבל של קבצים ב'כספת אישית', עד למגבלת האחסון.

OneDrive מקבל אחסון נוסף

היום, אנחנו גם שמחים לשתף שני עדכונים של תוכניות אחסון.

אחסן יותר עם תוכנית 100 GB של OneDrive—אנחנו מגדילים את כמות האחסון בתוכנית העצמאית של OneDrive מ- 50 GB ל- 100 GB⁴ בעלות זהה של $1.99 לחודש. זה מספיק שטח לאחסון של יותר מ- 50,000 תמונות (בגודל 2 MB לכל תמונה). תוכנית חדשה זו מושלמת לגיבוי אוטומטי של סרט הצילום בטלפון שלך ולסריקה ושמירה של מסמכים, קבלות ועוד, ישירות מהטלפון. אתה גם יכול להשתמש בה לגיבוי הקבצים שלך ולשיתוף תוכן ושיתוף פעולה הנוגע למסמכים. פריסת תוכנית חדשה זו תתרחש בקרוב. אם אתה משתמש כרגע בתוכנית 50 GB שלנו, תקבל באופן אוטומטי לחשבון שלך 50 GB נוספים לאחסון, ללא עלות נוספת. למידע נוסף, ראה תוכניות OneDrive.

קבל אחסון OneDrive נוסף לפי הצורך—המנוי שלך ל- Office 365 מתחיל עם 1 TB של אחסון OneDrive, ואנשים רבים ביקשו אחסון נוסף. היום, אנחנו מכריזים על אחסון נוסף ב- OneDrive, שמאפשר לך להוסיף עוד אחסון—לפי הצורך—למנוי Office 365 הקיים שלך. אתה יכול להוסיף אחסון בקפיצות של 200 GB בעלות של $1.99 לחודש, עד ל- 1 TB של אחסון נוסף תמורת $9.99 לחודש.

אם אתה צריך אחסון בנפח 2 TB, עכשיו יש לנו את האפשרות הזו עבורך. שלם רק עבור מה שאתה צריך והגדל, הקטן או בטל את תוכנית האחסון הנוסף בכל עת. האחסון הנוסף של OneDrive יהיה זמין בחודשים הקרובים בכל מקום שבו Office 365 זמין.

ספר לנו מה דעתך

כדי לספר לנו מה דעתך או לשתף מחשבות ורעיונות, בקר ב- UserVoice עבור OneDrive. כדי לקבל מידע נוסף אודות כל תכונות ההגנה המתקדמות הכלולות במנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal, ראה את דף התמיכה שלנו.

הערות
¹ אימות פנים וטביעת אצבע מחייב שימוש בחומרה מיוחדת, כולל מכשיר שמותאם ל- Windows Hello, קורא טביעות אצבע, חיישן IR מואר או חיישנים ביומטריים ומכשירים תואמים אחרים.
² עבור אפליקציית OneDrive לנייד ב- Android ו- iOS נדרשת גירסת Android 6.0 ואילך או גירסת iOS 11.3 ואילך.
³ מרווח הנעילה האוטומטית משתנה לפי מכשיר והמשתמש יכול להגדיר אותו.
⁴ תוכנית 100 GB מציעה נפח של 102,400 MB לאחסון.

The post 'כספת אישית' ב- OneDrive מביאה אבטחה נוספת לקבצים החשובים ביותר שלך ו- OneDrive מקבל אפשרויות אחסון נוספות appeared first on Microsoft 365 Blog.

לפני מספר שנים, צוות PowerPoint הימר על בינה מלאכותית (AI) והתחיל להשקיע ב- PowerPoint Designer. אנחנו שואפים לעזור ללקוחות שלנו להתגבר על חלק מהפחדים הכרוכים בבניית שקופית יעילה על-ידי אספקת הצעות לעיצובי שקופיות. התחלנו ביצירת שקופיות תמונה מושכות, ולבסוף הוספנו יכולות סביב הפיכת שקופיות טקסט למקבילות היותר חזותיות—ובתקווה גם בעלות יותר השפעה—שלהן, כמו דיאגרמות תהליכים וצירי זמן. לאחרונה, התחלנו בהשלמת טקסט עם איקונוגרפיה.

כיום, אנחנו שמחים לשתף שלא רק שאנחנו מציינים ציון דרך משמעותי בשימוש ב- PowerPoint Designer, אנחנו גם מכריזים על יכולות Designer חדשות שמציעות תוכן באיכות גבוהה להתחלת עריכה במהירות, והן מספקות הצעות לנקודות מבט שונות עבור תוכן כמותי. וכן, ברגע של "חכה, יש עוד", אנחנו מוכנים לשתף שאנחנו מרחיבים את מאמץ הבינה המלאכותית מעבר ל- Designer—עם ה- Presenter Coach החדש—שמיועד לעזור למשתמשים שלנו לצבור ביטחון ביכולות ההצגה שלהם.

Designer ב- PowerPoint חוצה את רף מיליארד השקופיות

כל יום Designer מציע מיליוני הצעות לשקופיות עבור משתמשי PowerPoint. כשמישהו בוחר להכניס הצעת עיצוב, אנחנו יודעים שנתנו לו ערך. למעשה, שיעור אימוץ השקופיות האלה גדל בצורה אסטרונומית בשנים האחרונות ובאפריל 2019 הגענו לציון דרך משמעותי של מיליארד שקופיות שנוצרו באמצעות Designer מאז ההשקה!

אנחנו בונים על התנופה שלנו ולכן היום אנחנו מכריזים על מספר יכולות חדשות ב- Designer שמאפשרות לאנשים בארגונים גדולים ובעסקים קטנים ובינוניים להשתמש בתבניות ממותגות ולתמוך בהתחלה מהירה של רעיונות לערכות נושא למי שאין לו תבנית ממותגת. היכולות החדשות האלה מתוכננות לעזור לאנשים ליצור מצגות ושקופיות יעילות במינימום זמן ומאמץ ובלי לאבד את שטף היצירתיות שלהם.

קבל המלצות לעיצוב חכם והישאר ממותג עם Designer לתבניות ממותגות

אחת מהבקשות הגדולות ביותר שקיבלנו מלקוחות הייתה ש- Designer יעבוד בצורה חלקה עם תבניות ממותגות של החברה. עם ההשקה של Designer לתבניות ממותגות, חברות יכולות להיות בטוחות שהמלצות העיצוב שאנשים רואים עומדות בקווים המנחים של הזהות החזותית והמיתוג הארגוניים.

וידאו הניתן לשיתוף.

כשעובדים עם תבניות ממותגות, הרעיונות לעיצוב שאנשים רואים נוצרים ישירות מהפריסות ב- Slide Master והם משתמשים בתוכן מהשקופיות של המשתמש. הבינה המלאכותית של Designer בוחרת את הפריסות המתאימות ביותר לתוכן, חותכת תמונות בצורה חכמה וממליצה באופן אוטומטי על תמונות וסמלים רלוונטיים. ארגונים יכולים לעצב את התבניות שלהם לקבל תמיכה מיטבית של Designer וכך הם מרחיבים את האפשרויות הזמינות למשתמשים שלהם.

בסביבות העבודה המהירות של ימינו, אנשים לחוצים בזמן, ותכונות המופעלות באמצעות בינה מלאכותית, כמו Designer, עוזרות לאנשים ליצור מצגות מרתקות ומעוררות עניין בלחיצות ספורות בלבד. עכשיו משתמשים יכולים לקבל חוויה יעילה זו בזמן עבודה עם התבניות של הארגון שלהם, תוך שימוש בפריסות ממותגות במקום להצטרך לאלתר. Designer לתבניות ממותגות זמין כרגע למנויי Office 365 Insiders עבור Windows 10 ו- Mac.

צור בקלות שקופיות יפות מאפס עם רעיונות לערכות נושא של Designer

לאנשים שאין להם תבנית ממותגת אבל רוצים להתחיל לעבוד במהירות ובקלות, אנחנו מציגים את הרעיונות לערכות נושא ב- Designer. עכשיו קל יותר מתמיד להתחיל מצגת. כשאתה פותח מצגת ריקה ומזין מילים בשקופית, Designer ממליץ על מבחר תמונות חדשות באיכות גבוהה שמשקפות את טקסט השקופית, ביחד עם סגנונות לערכות נושא וצבעים משלימים. לתמונות האלה יש רישיון מלא לשימוש מסחרי והן מגיעות יחד עם ערכות נושא ולוח צבעים תואם באיכות גבוהה של PowerPoint, כדי שתוכל ליצור מצגות בעלות השפעה חזותית במינימום מאמץ.

הרעיונות לערכות נושא ב- Designer נפרסים עכשיו ב- PowerPoint עבור Windows‏, Mac ובאינטרנט עבור מנויי Office 365.

הקל על הבנת הנתונים שלך על-ידי הוספת נקודות מבט של Designer לשקופיות שלך

הצגת נתונים בחבילות של שקופיות יכולה להיות מאתגרת, כי לאנשים קשה להמשיג מידות גדולות ולא מוכרות. מחקרים שפורסמו על-ידי Microsoft Research מראים שהוספת ייחוס שניתן להבין לערכים מספריים גדולים מקל על הבנת המידע ומגדיל את השמירה בזיכרון. לכן הוספנו יכולת זו ל- PowerPoint Designer!

הודות לשילוב עם Perspective Engine של Microsoft Research, מעכשיו Designer יכול לזהות מתי שקופית מכילה מספר גדול שאולי יהיה קשה להבין ולהציב אותו בהקשר על-ידי הרחבת הטקסט עם נקודת מבט תואמת. עם ההוספה של נקודות המבט, Designer הופך שקופיות מספריות ליותר קלות להבנה ועוזר למציגים להעביר את המידע שלהם באופן יעיל. לדוגמה: קשה להבין את הגודל של אפגניסטן, שהוא 652,232 קמ"ר, אבל הוספת פריט המידע "גודל דומה לזה של טקסס", מקל על הבנתו. המידות היחסיות האלה מוצגות עכשיו באופן אוטומטי ב- Designer.

נקודות המבט של Designer נפרסות עכשיו עבור מנויי Office 365. נקודות המבט של Designer זמינות כרגע באנגלית בלבד.

צור מצגת מוצלחת עם Presenter Coach ב- PowerPoint לאינטרנט

מכיתות לימוד וחדרי הנהלה, אנחנו מאמינים שכולם יכולים לשפר את אופן ההצגה שלהם. הדרכה ומשוב עוזרים לאנשים לצבור ביטחון ונותנים להם כוח להשיג את היעדים האישיים והמקצועיים שלהם. במהלך השנים האחרונות, קיבלנו משוב ממורים, תלמידים ולקוחות על כך שאנשים מחפשים דרך קלה להתאמן באופן ההצגה שלכם כדי לשפר את יכולות הדיבור שלהם מול קהל.

היום, אנחנו מכריזים על הזמינות העתידית של Presenter Coach ב- PowerPoint. הצגה מול קהל חי זו מיומנות חיונית לחיים. על סמך מחקר אקדמי ומחקרי שדה, שילבנו את שיטות העבודה המומלצות למצגת ב- Presenter Coach, כדי לעזור לאנשים להעביר מצגות יותר יעילות.

וידאו הניתן לשיתוף.

תכונה זו מאפשרת לך להיכנס למצב חזרה ולקבל בזמן הדיבור הדרכה על המסך בנוגע להתהלכות, שפה מכלילה, שימוש במילות מילוי וצירופי מילים חסרי רגישות תרבותית. היא גם מאפשרת לך לדעת מתי אתה סתם קורא מהשקופית. בסיום כל מהלך חזרה, יינתן לך דוח מפורט עם מדדים לתרגול נוסף. Presenter Coach יהיה זמין ב-PowerPoint לאינטרנט בהמשך הקיץ.

אנחנו שמחים להפיץ את היכולות החדשות האלה ללקוחות שלנו ומצפים למשוב המתמשך שלך כדי לעזור לנו לשפר את PowerPoint. תודה על העזרה שלך במהלך המסע המדהים שלנו.

The post PowerPoint AI משתדרג ו- Designer מציין ציון דרך משמעותי של מיליארד שקופיות appeared first on Microsoft 365 Blog.

תעד במהירות נתונים בקבצי נייר כדי להשיג תובנות חדשות

כדי לעזור לך להביא נתונים אנלוגיים ל- Excel, פיתחנו את התכונה 'הוספת נתונים מתמונה', אשר הפכה לזמינה עבור Android במרץ האחרון ואשר, נכון להיום, זמינה לכלל משתמשי iOS דרך יישום Excel עבור iPhone. בנוסף, החל מהיום, התכונה תתמוך ב- 21 שפות ב- iOS וב- Android. בעזרת תכונה זו, תוכל לקחת נתונים בתבנית טבלה – גיליון אלקטרוני של נתונים פיננסיים, לוח זמנים בעבודה, רשימת משימות וכן הלאה – ולהמיר אותם לתבנית דיגיטלית ב- Excel, כך שתוכל לסדר ולנתח את המידע במהירות ובהקשר הנכון ולקבל החלטות טובות יותר מכל מקום.

התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' פועלת על-ידי שילוב טכנולוגיה מתקדמת של זיהוי תווים אופטי (OCR), טכניקות להבנת פריסה ומודלים של למידת מכונה כדי להמיר מידע בקבצי נייר לנתונים דיגיטליים. השתמשנו בטכנולוגיות הללו ובטכנולוגיות נוספות במגוון אפליקציות Office, כולל בתכונה הזרמה מחדש של PDF עבור Word ו- Office Lens ובאפליקציה Seeing AI.

קרא פרטים נוספים לגבי התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' במאמר זה.

התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' זמינה כעת ב- 21 שפות לטיניות.

המר בקלות הערות בכתב יד לטקסט דיגיטלי

כעת נבחן כיצד אנו עוזרים למשתמשים לעבור מתבנית אנלוגית לתבנית דיגיטלית. בעבר, היה צורך להעתיק באופן ידני את ההערות על לוח הציור בסוף הפגישה. בהמשך, היתה אפשרות לצלם תמונות של לוחות ציור באמצעות הטלפון. בשתי הדרכים, עדיין היה צורך בהקלדת ההערות. עכשיו, עם לכידת דיו, ניתן לצלם תמונה של הערות בכתב יד על לוח ציור פיזי, להמיר אותן לדיו דיגיטלי באפליקציית Microsoft Whiteboard ולהמשיך את סיעור המוחות בבד הציור הדיגיטלי. בנוסף, כללנו יכולות של זיהוי כתב יד בכלים כגון OneNote, כך שתוכל להמיר במהירות הערות לטקסט ולשתף אותן בהודעות, במסמכים או במצגות.

אנו בוחנים דרכים מתקדמות יותר להמרת נתונים אנלוגיים למידע דיגיטלי, אשר בהן תוכל להשתמש בכל אפליקציות Office. לדוגמה, אנו שואפים לאפשר לך לצלם תמונה של הערות בכתב יד על פיסת נייר ולייבא את הטקסט ישירות. אנו בוחנים גם תחומים נוספים, כגון סריקת תמונה, ביאור PDF וחתימה.

מנתחים את העולם הפיזי

בנוסף לייבוא נתונים שכתובים על פיסת נייר, קיימות דרכים נוספות רבות שבהן הלקוחות משתמשים ב- Excel כדי לנתח נתונים מהעולם האמיתי. לדוגמה, באמצעות תוכנית Hacking STEM, מורים משתמשים ב- Excel כדי לעזור לתלמידים לבחון ולנתח תופעות מהעולם האמיתי. באמצעות התוספת 'מזרים הנתונים' ב- Excel, תלמידים יכולים להעביר בקלות נתונים מהעולם הפיזי לתוך Excel וממנו, כך שהם לומדים להכיר את מדעי הנתונים ואת האינטרנט של הדברים (IoT) – לדוגמה, שימוש בחיישני לחץ כדי למדוד את ההשפעה של זעזוע מוח על המוח האנושי.

חוברת עבודה בנושא ההשפעה על המוח עם שימוש ב'מזרים הנתונים' ב- Excel.

אנו ב- Microsoft מחויבים למצוא דרכים לשילוב אלגוריתמים של בינה מלאכותית (AI) ומודלים של למידת מכונה בתוך האפליקציות למשתמשים, כדי לעזור להם לשפר את הפרודוקטיביות ולהתמקד בתוצרים החשובים, במקום במשימות שגרתיות.

הורד את יישום Excel עבור iPhone עוד היום. לקבלת מידע נוסף על 'הוספת נתונים מתמונה', קרא מאמר זה וצפה בפרק זה של Inside Excel.

הערה לגבי זמינות: תוכל למצוא את הרשימה המלאה של השפות שבהן תומכת התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' במאמר זה.

The post הפוך נתונים אנלוגיים לדיגיטליים כדי לעבוד בצורה מהירה ויעילה יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

אנו נרגשים להכריז שמוקדם יותר השבוע הפצנו עדכון של Office שמשקף עקרונות אלה.

Office הוא חוויה מחוברת

הדרך שבה אנו משתמשים בטכנולוגיה כדי להיות פרודוקטיביים משתנה ללא הרף. אנחנו עובדים יותר בדרכים, משתמשים ביותר ממכשיר אחד כדי להשלים את המשימות שלנו ובדרך כלל משתפים פעולה כחלק מצוות – גם כאשר הצוות שלנו הוא בני משפחה וחברים. ב- Microsoft, אנחנו מחויבים לספק לך את היישומים והחוויות הטובים מסוגם שעונים על הצרכים המודרניים הללו, במקביל לכיבוד הפרטיות שלך ומתן שליטה על הנתונים שלך.

אנו ממשיכים להציע יכולות חדשות ומרגשות ב- Office שיעזרו לך ליצור, לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביתר יעילות. לפעמים המשימה פשוטה וכל מה שנדרש זה לעזור לך לחפש מסמך שכתבת לפני שבוע, או לעזור לך למצוא את התמונה המושלמת למטלה עבור בית הספר. או אולי הצוות שלך צריך לשתף פעולה ולקיים תקשורת לגבי פרוייקט בזמן אמת במכשירים שונים. Office יכול לעזור לך ליצור מצגות בעלות מראה מקצועי על-ידי הצעת פריסות עיצוב עבור שקופיות PowerPoint שלך. הוא גם יכול לעזור לך לגלות תובנות מפתח בערכות נתונים מורכבות.

כדי לספק חוויות אלה, Office משתמש בעוצמה של הענן של Microsoft. בדומה לכל שירות או אתר אינטרנט אחר מחובר, עליך לשתף נתוני שירות נדרשים בין המחשב שלך ל- Microsoft כדי להפעיל תכונות אלה.

לדוגמה: אתה אולי מעוניין ש- PowerPoint יספק כתוביות חיות ותרגום בזמן שאתה מגיש ואף מתרגם את המילים שלך לשפה אחרת. כדי לתעתק ולתרגם את המילים המדוברות שלך, PowerPoint שולח הקלטה של הקול שלך לשירות 'דיבור ותרגום' שלנו, שמבצע תעתיק ותרגום מכונה אוטומטיים. הטקסט שנוצר מוחזר למחשב שלך, כך ש- PowerPoint יכול להציג אותו על-גבי המסך (כמעט) בזמן אמת. הקול שלך והמילים שלך משמשים אותנו אך ורק לביצוע התעתיק והתרגום שביקשת מאתנו לבצע.

אם ברצונך לקבל מידע נוסף לגבי החוויות המחוברות הזמינות עבורך ב- Office, קרא את חוויות מחוברות ב- Office.

אתה בשליטה על חוויות מחוברות בענן

אנחנו יודעים כמה חשוב שאתה והארגון שלך תהיו בשליטה על חוויות מחוברות במהלך העבודה על אפליקציות Office. בעזרת עדכון זה, אתה מקבל עכשיו הגדרות שמאפשרות לך להשבית ולהפעיל מחדש את סוגי החוויות המחוברות הבאות, כולל:

• חוויות שמנתחות את התוכן שלך. חוויות שעושות שימוש בתוכן Office שלך כדי לספק לך המלצות עיצוב, הצעות עריכה, תובנות נתונים ותכונות דומות. לדוגמה, PowerPoint Designer או 'עורך' ב- Word.
• חוויות שמורידות תוכן מקוון. חוויות שמאפשרות לך לחפש ולהוריד תוכן, כולל תבניות, תמונות, מודלים תלת-ממדיים, סרטונים וחומרי עיון לשיפור המסמכים שלך. לדוגמה, תבניות של Office או ההתחלה המהירה של PowerPoint.
• חוויות מחוברות אחרות. ניתן גם להשבית חוויות כגון שיתוף פעולה במסמכים על-ידי ניתוק אפליקציות שולחן העבודה של Office מהענן של Microsoft.

חלק מהשירותים חיוניים לתפקוד של אפליקציות Office ולא ניתן להשבית אותם. לדוגמה: סינכרון תיבת הדואר שלך ב- Outlook, אימות הרשיון שלך ב- Office וקביעה אם Office מעודכן.

למרות ששיפורים אלה הופיעו תחילה ב- Office בפלטפורמת Windows, בחודשים הקרובים, בקרות וחוויות דומות יוצגו ב- Office בפלטפורמות אחרות.

אם Office מחובר לחשבון שלך בעבודה או בבית הספר, מנהל ה- IT שלך מוסמך לקבל החלטות ולקבוע אילו חוויות מחוברות יהיו זמינות עבורך בארגון. לקבלת מידע נוסף על שיפורים בבקרות ה- IT והאפשרויות הקיימות, ראה סקירה כללית של בקרות פרטיות עבור Office 365 ProPlus.

אבטחה מתמשכת, עדכון והשגת הביצועים המצופים עבור Office

הלקוחות שלנו בוחרים ב- Office הודות להישגים המשמעותיים שלו בתחום היכולות, האיכות, האבטחה, המהימנות והתאימות. בדומה לחוויות שלנו המגובות בענן, אנו משתמשים בנתונים כדי להקפיד על אבטחה מתמשכת, עדכון והשגת הביצועים המצופים של אפליקציות Office, ולבצע שיפורים במוצר.

לשם כך, אנו אוספים נתוני אבחון כדי לזהות ולאבחן בעיות ולטפל בהן במהירות לפני שהן הופכות לבעיות בקנה-מידה רחב, או גורמות לסיכוני אבטחה. אם אחת האפליקציות שלנו פועלת לאט מדי, או מציגה שגיאה כלשהי, אנחנו רוצים לדעת על כך בהקדם האפשרי, כדי שנוכל לעבוד על הפתרון. נתוני אבחון אלה עוזרים לנו לוודא ש- Office ממשיך לעבוד כמצופה.

בהתאם למסגרת איסוף הנתונים שצוינה בבלוג של ג'ולי, קיימות שתי רמות של נתוני אבחון עבור יישומי שולחן העבודה של Office:

• נתונים נדרשים – רמת הנתונים המינימלית הנחוצה כדי להקפיד על האבטחה, העדכון והשגת הביצועים המצופים של Office במכשיר שבו הוא מותקן. לדוגמה, נתונים נדרשים נאספים כשאנו מעדכנים את Office במכשיר שלך. כדי להבטיח הורדה והתקנה נכונות של חבילות עדכון, אנו אוספים מידע על ההצלחה (או הכישלון) של פעולה זו. לחלופין, כשאתה מוסיף חשבון דואר אלקטרוני ל- Outlook, אנו אוספים נתוני אבחון נדרשים בנוגע להצלחה של הוספת התוכן החדש. שיעורים מוגברים של כישלון עשויים להעיד על שינוי שביצע ספק הדואר האלקטרוני שלך או רגרסיה בתמיכה של ספק זה בתוכנה שלנו.
• נתונים אופציונליים – אלה הם נתונים שנאספים בנוסף לנתונים הנדרשים, בהסכמתך בלבד. במידה והם נאספים, הנתונים האופציונליים עוזרים לנו לזהות ולאבחן בעיות ולפתור אותן מהר עוד יותר; וכן לבצע שיפורים כדי לענות על צרכי הפרודוקטיביות שלך בהווה ובעתיד. נתונים אופציונליים, לדוגמה, נאספים על מנת לדעת אילו קבצים נשמרים באופן מקומי או בענן; מידע זה עוזר לנו להבין טוב יותר את העדפות האחסון של הלקוחות שלנו. או לעקוב אחר מספר הפעמים שנעשה שימוש בתכונה מסוימת כדי להבין את הדרכים שבהן הלקוחות שלנו מקיימים אינטראקציה עם תכונות חדשות של Office. בדרך כלל אנו משתמשים בנתוני אבחון אופציונליים כדי לקבל מידע נוסף על ההעדפות של קבוצת לקוחות רחבה. אנו עובדים ללא הרף לשיפור Office על מנת שיעבוד עבורך ועבור שאר הלקוחות שלנו בצורה משופרת. אנו מעריכים את העובדה שבחרת לספק נתוני אבחון אופציונליים כדי לאפשר זאת.

לקבלת מידע נוסף על נתוני אבחון ב- Office וכדי לגלות כיצד לקבוע איזו קטגוריה לספק, ראה נתוני אבחון ב- Office. אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית הספר, למנהל ה- IT שלך יהיו אפשרויות נוספות להשבית את איסוף נתוני האבחון ולקבל כמה החלטות בנוגע לאפשרויות הזמינות עבורך.

לא משנה אם נשארת עם נתונים נדרשים או אם הצטרפת לנתונים אופציונליים, נתוני האבחון שאנו מקבלים אינם כוללים את השם שלך או את כתובת הדואר האלקטרוני שלך, את תוכן הקבצים שלך או מידע בנוגע לאפליקציות שאינן קשורות ל- Office. אנו נוקטים אמצעי זהירות קפדניים כדי לשמור על הפרטיות שלך, כולל באופן הטיפול בנתוני האבחון שלך. המערכת שלנו יוצרת מזהה אלפאנומרי ייחודי המשויך לנתוני האבחון לפני שהיא יוצאת מהמחשב שלך. על אף היותו ייחודי, לא ניתן למפות מזהה זה בחזרה לאדם פרטי מסוים. אנו משתמשים במזהה זה כדי להבדיל בין בעיה שאירעה ב- 100 מכשירים שונים או 100 מופעים שונים של אותה בעיה במכשיר יחיד.

אנחנו רוצים להיות פתוחים ושקופים בנוגע לנתונים שאנו אוספים כדי לזהות ולאבחן בעיות ולפתור אותן. יצרנו את מציג נתוני האבחון המוצע בחינם, כדי שתוכל לראות את נתוני האבחון שנשלחים אל Microsoft. לקבלת פרטים, קרא את שימוש במציג נתוני האבחון באמצעות Office.

Office בנוי על אמון

הבלוג של ג'ולי הכריז על מסגרת חדשה והדגיש את מחויבותה של Microsoft לאמון ולפרטיות. עדכון זה של Office משקף את העקרונות הללו.

על מנת לבסס את האמון שלך במוצרים ובשירותים שלנו ולשמר אותו לאורך זמן, חשוב לנו להציג את חוויית הפרטיות ובקרות הפרטיות שלנו בצורה ברורה ומעילה. חוויות רבות שאתה רואה בעדכון זה של Office הן תוצאה של שעות שיחה ומחקר רבות עם לקוחות כמוך. אנו מנשיך ללמוד ולשפר את התנהגויות המוצר שלנו ואת חוויית המשתמש שלנו ככל שנקבל משובים נוספים. המשוב שלך חשוב בכך שהוא יעזור לנו לספק עדכונים עתידיים הקשורים לפרטיות.

המטרה שלנו היא להעצים כל אדם וכל ארגון בעולם ולאפשר להם להשיג יותר. ניתן להשיג זאת רק על-ידי השגת האמון שלך בכך שאנחנו מכבדים אותך, את הנתונים שלך ואת הפרטיות שלך.

The post בקרות פרטיות חדשות ב- Microsoft Office appeared first on Microsoft 365 Blog.

כאשר Microsoft הזמינה אותי ואת אחי התאום ניית'ן להגיע לאולפנים שלה ברדמונד כדי להשתתף ב"אתגר", לא היה לנו מושג במה אנחנו מסתבכים. הם אמרו לנו שזה יהיה כיף, וכל מה שאנחנו צריכים לעשות הוא להתנהג בצורה טבעית. אנחנו אוהבים אתגרים, אז הסכמנו להצעה וכשהגענו לשם, גילינו שנתחרה זה מול זה, אבל בשונה ממה שעשינו בעבר.

הוטלו עלינו כל מיני משימות שהיינו צריכים להשלים באמצעות שתי גירסאות שונות של Excel. ניית'ן השתמש ב- Excel עבור Office 2019 ואני השתמשתי ב- Excel עבור Office 365. אף אחד מאתנו לא ידע בכלל שיש גירסאות שונות של Excel, ובטח שלא ידענו איך גירסה אחת משתווה לגירסה האחרת.

בסופו של דבר, הבסתי את ניית'ן בכל המשימות, בזכות בינה מלאכותית (AI) ותכונה בשם 'סוגי נתונים' ב- Excel עבור Office 365.

מאז, אני משתמש ב- Excel עבור Office 365 בדרכים חדשות, וחשבתי שחבל לשמור את כל הכישורים החדשים שלמדתי מ- Microsoft לעצמי.

הנה כמה מהתכונות האהובות עליי לחיסכון בזמן:

1. סוגי נתונים ב- Excel – זהו כלי מחקר מגניב ביותר. אפשר לראות אותי משתמש בה להוספת ערי הבירה, כמות האוכלוסייה והערים הגדולות ביותר בכל 50 המדינות בארה"ב תוך כמה רגעים (ברצינות, ממש הבכתי את אחי במשימה הזו), ולאחרונה אני משתמש בה למעקב אחרי תיק ההשקעות שלי. אני יכול לראות בקלות מגוון של נתונים לגבי כל הפוזיציות שלי בלחיצה פשוטה, וזה מאפשר לי לזהות מגמות ולקבל החלטות טובות יותר (אני מקווה) לגבי ההשקעות שלי. החברים שלי ב- Microsoft סיפרו לי שבעתיד הם יפרסו עוד סוגי נתונים, אז כדאי לשים לב לתכונה הזו כדי לראות מה היא תוכל לעשות בעתיד.

2. רעיונות – זהו מגמות, דפוסים וחריגות בערכת נתונים וגלו מה אומרים המספרים שלכם תוך שניות בעזרת 'רעיונות', תכונה שבעצם מדמה גורו נתונים שמביט במספרים שלכם ומספק הצעות לגבי המשמעות שלהם – הכל מבלי להזמין את הגורו עצמו! התכונה 'רעיונות' גם עוזרת לכם להציג בצורה גרפית את הנתונים בתבנית התרשים או הגרף המתאימה ביותר לסוג הנתונים. כדי להגיע ל'רעיונות', לחצו על סמל הברק בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים תחת הכרטיסיה בית.

3. מערכים דינאמיים – זו תכונה קצת מורכבת, אבל היא מצליחה לפשט משהו שהיה ממש מורכב בעבר. אם אתם מתקשים לסנן נתונים כדי למצוא תובנות מעשיות, מערכים דינאמיים יגרמו לכם להרגיש כמו מקצוענים בסינון נתונים. יש לכם אפשרות לסנן, למיין ולבודד נתונים מבלי לכתוב כל מיני נוסחאות מותאמות אישית. בזמן השימוש במערכים הדינאמיים, כל נוסחה שמחזירה מערך של ערכים "זולגת" בקלילות לתאים הריקים השכנים. כך קל לקבל בחזרה מערך של ערכים ממש כמו העבודה על תא יחיד. יש המון פונקציות חדשות שמקלות על בניית גיליונות אלקטרוניים, משימה שבעבר היתה כמעט בלתי אפשרית. ג'ו מקדייק, מנהל תוכנית בכיר ב- Microsoft, מסביר את זה טוב יותר ממני.

4. הערות משורשרות – משתמשים ותיקים ב- Excel יודעים כמה התכונה הזו חשובה. פעם, היה קשה להשאיר הערה לגבי תא ספציפי בחוברות עבודה. עכשיו באמצעות @אזכורים ותשובות מקוננות, אפשר לעקוב בקלות אחרי שיחות שמתרחשות סביב תוכן בתא ולקיים אינטראקציה ישירה עם עמיתים. בנוסף ליכולת לערוך מסמכים יחד בזמן אמת, קל הרבה יותר לעבוד ולשתף פעולה עם כמה אנשים בגיליונות אלקטרוניים ולבצע עריכות מכל מכשיר. אני חושב שזה נהדר ב- Excel, אבל לידיעתכם, זה עובד גם ב- Word וב- PowerPoint.

5. בקרוב: הוספת נתונים מתמונה – התכונה הזו תישאר בינינו, אבל הייתי חייב לשתף אותה. כשהייתי ב- Microsoft, קיבלתי הצצה לתכונה בפיתוח שכדאי לחכות לה (תחילת אביב 2019). כמה פעמים הייתם בפגישה ומישהו רשם רעיון על הלוח, שאחר כך היה צריך ליצור מחדש ב- Excel? אין עוד צורך להקליד מחדש את הנתונים! לא, באמת, אין צורך להקליד אותם מחדש. אפשר פשוט להשתמש בתכונה 'הוספת נתונים מתמונה'. Excel לוקח את התוכן של התמונה וממיר אותו לתאים. לחיצה. קליטה. וזה הכל!

ואלה רק כמה מהתכונות האהובות עליי ב- Excel עבור Office 365. אם אתם רוצים לנסות אותן אבל אין לכם Office 365, תוכלו לקבל גירסת ניסיון בחינם ולבדוק אותן בעצמכם.

הערה: התכונות 'רעיונות', 'מערכים דינאמיים' ו'הוספת נתונים מתמונה' זמינות בתצוגה מקדימה למנויי Office 365 הרשומים לתוכנית למשתתפי Office Insider.

The post הצטיינות עם Microsoft Excel ב- Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

‏Office 365 מספק חוויות שמותאמות ל- Mac ול- macOS, כגון 'מצב כהה', Continuity Camera, 'קבצים לפי דרישה' ב- OneDrive ותמיכה ב- Touch Bar ב- MacBook Pro. והוא מחובר לענן, כך שתוכל לגשת לתוכן שלך מכל מכשיר, לבצע עריכה משותפת עם כל אחד ברחבי העולם בזמן אמת, ולהשתמש בעוצמה של בינה מלאכותית (AI) כדי ליצור תוכן מרשים יותר בפחות מאמץ. התוצאה היא חוויית Office המוכר והידוע, שתוכננה עבור Mac.

"אנחנו מקדמים בברכה את Microsoft Office 365 לחנות החדשה של Mac App Store ב- macOS Mojave‏. Apple ו- Microsoft עבדו יחד כדי לספק פרודוקטיביות נהדרת של Office למשתמשי Mac עוד מתחילת הדרך. ועכשיו, עם Office 365 ב- Mac App Store, קל יותר מאי פעם לקבל את הגירסה העדכנית והטובה ביותר של Office 365 עבור Mac,‏ iPad ו- iPhone."
–פיל שילר, סמנכ"ל בכיר לשיווק עולמי ב- Apple

תוכל לעיין בהכרזה של Apple בחדשות של היום ב- Newsroom.

הורד את Office 365 מ- Mac App Store‏*.

* ייתכן שיחלפו 24 שעות עד שחבילת היישומים תופיע בכל האזורים ב- Mac App Store.

The post Office 365 עבור Mac זמין ב- Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מהיום, אנו מביאים את החוויה הזו ל- Windows 10 באמצעות אפליקציה בשם Office. היא זמינה כעת למשתתפי Windows Insider (מהיר) ותיפרס לכל משתמשי Windows 10 בקרוב. האפליקציה עצמה זמינה בחינם, וניתן להשתמש בה עם כל מנוי של Office 365 ועם Office 2019,‏ Office 2016 או Office Online – גירסת Office באינטרנט שזמינה בחינם למשתמשים ביתיים.

הנה כמה מהסיבות העיקריות לשימוש באפליקציה:

• עבור במהירות בין אפליקציות. ראה את כל אפליקציות Office שלך במקום אחד ועבור ביניהן בלחיצה אחת.
• חזור לעבודתך. דלג ישירות למסמכים שבהם השתמשת לאחרונה, למסמכים מוצמדים ולמסמכים ששותפו איתך – בין שהם נמצאים במחשב המקומי ובין שהם מאוחסנים ב- OneDrive או ב- SharePoint.
• ‫מצא את מה שאתה מחפש. בעזרת החיפוש של Microsoft, שמשולב באופן בולט, תוכל למצוא בקלות את האפליקציות, המסמכים, האנשים והאתרים הדרושים לך לביצוע עבודתך.
• בצע התאמה אישית עבור הארגון שלך. ארגונים יכולים להחיל את מיתוג החברה ולשלב אפליקציות אחרות של קו פעולה עסקי באמצעות כניסה יחידה כדי להתאים אישית את חוויית המשתמשים.

אפליקציית Office תחליף את האפליקציה 'Office שלי', שעוזרת כעת למשתמשים לנהל את מנויי Office 365 שלהם. אם כבר יש לך את האפליקציה 'Office שלי', תקבל את אפליקציית Office החדשה דרך עדכון אוטומטי בחודשים הקרובים. אם לא, תוכל להוריד אותה מ- Microsoft Store. החל מהקיץ הקרוב, אפליקציית Office כבר תהיה מותקנת במכשירי Windows 10 חדשים – כדי להקל על המשתמשים יותר מאי פעם להתחיל להשתמש ב- Office במחשב חדש.

ספר לנו מה דעתך

אנו שמחים לשתף את ההפצה הראשונית הזו עם משתתפי Windows Insider, ונמשיך לשפר את החוויה בהתאם למשוב שמתקבל מהמשתמשים. נא ספר לנו מה דעתך באמצעות קישור המשוב תחת הגדרות באפליקציה.

The post הכר את אפליקציית Office עבור Windows 10 appeared first on Microsoft 365 Blog.

"כלכלת החלטורות", שכוללת פרילנסרים, יועצים, קבלנים ויזמים עצמאיים (solopreneur), נמצאת במגמת עלייה. על-פי Staffing Industry Analysts, סך ההוצאות על עבודות זמניות ב- 2015 הגיע ל- 792 מיליארד דולר. מומחים סבורים כי תוך 10 שנים, אחוז גדול יותר מכוח העבודה בארצות הברית ישתתף בכלכלת החלטורות. בנוסף, על-פי Field Nation,‏ 86% מהעובדים העצמאיים בוחרים בכוונה בעבודות פרילנס.

ההשלכות עבור ארגונים הן משמעותיות מאוד. כדי לשגשג בסביבה תחרותית ביותר – עם טכנולוגיות וצרכי לקוחות שמשתנים ללא הרף – ארגונים חייבים להיות גמישים ולהסתגל למודלים עסקיים חדשים כדי לבצע את העבודה בעזרת עובדים חיצוניים. שימוש בעובדי פרילנס לפי דרישה מספק תוצאות מדידות מבחינת מהירות ויעילות, אך המסלול לשינוי המדיניות והתהליכים הקיימים אינו מוגדר ברובו.

שותף ההשקה שלנו עבור ערכת כלים זו הוא Upwork, אחד מהשווקים הגלובליים המקוונים הגדולים ביותר, שכולל למעלה מ- 375,000 פרילנסרים בלמעלה מ- 180 מדינות. אנו עובדים בעיקר עם Upwork Enterprise, הפתרון של החברה למיקור עובדי פרילנס ולתאימות מקצה לקצה.

ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 מציעה פתרונות עבור נקודות החיכוך העיקריות שבהן נתקלים ארגונים בעת פריסת תוכנית פרילנס, לרבות: מוּדעוּת ותקשורת פנימית, שיתוף פעולה צוותי, ניתוח נתונים ואוטומציה של זרימות עבודה.

מוּדעוּת ותקשורת פנימית

אחד מהאתגרים העיקריים הכרוכים בהשקת תוכנית פרילנס ארגונית הוא יצירת מוּדעוּת והכשרה בקרב בעלי העניין והמשתמשים הייעודיים. העובדים זקוקים למקום שבו הם יוכלו ללמוד כיצד פועלת התוכנית, לגשת להדרכה הדרושה ולעיין בשיטות עבודה מומלצות בנוגע להתקשרות עם פרילנסרים.

ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 מספקת לכך מענה באמצעות תבנית אתר התקשורת של SharePoint – מקום מרכזי אחד עבור פרטי התוכנית כדי לזרז את ההטמעה והקליטה של הפרילנסרים, לרבות:

• מאגר עבור תיעוד רלוונטי ומצגות בנושא התוכנית.
• מקרי שימוש שיציגו לעובדים את סוגי הפרוייקטים שהם יוכלו לבצע בעזרת פרילנסרים.
• שאלות נפוצות הכוללות את השאלות המובילות של עובדים בארגון.
• תבנית התקשרות שתעזור לך ליצור קשר עם פרילנסרים במאגר המומחים של SharePoint.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של אתר התקשורת של SharePoint.

שיתוף פעולה צוותי

טבעם של פרוייקטים ארגוניים הכוללים פרילנסרים מחייב את חברי הצוות לעבוד יחד על קבצים רבים, לנהל מגוון פעילויות ולקיים תקשורת באזורי זמן שונים. כדי לעזור לצוותים שכוללים מגוון תפקידים וממוקמים באזורים גיאוגרפיים שונים לעבוד בצורה מסונכרנת, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 מספקת הדרכה לגבי השימוש ב- Microsoft Teams כמרכז חזק לעבודת צוות שמשלב צ'אטים, פגישות, שיחות, קבצים ויישומים בסביבת עבודה משותפת אחת.

ב- Teams, ארגונים יכולים לנהל את צרכי התקשורת ושיתוף הפעולה הקשורים לפרילנסרים, בייחוד באמצעות:

• תקשורת – צוותים ציבוריים ופרטיים שמאפשרים לחברים לנהל שיחות.
• ניהול פעילויות – מקום אחד למעקב אחר ההתקדמות ולתיאום זרימת העבודה של כל אחד מחברי הצוות באמצעות שילוב עם כלי ניהול פרוייקטים, כגון Microsoft Planner.
• אחסון קבצים – מקום אחד לאחסון קבצים משותפים ולמציאתם באמצעות חיפוש חכם.
• גישת אורחים חיצוניים – היכולת של עובדים חיצוניים ברחבי העולם לעבוד יחד על כל ההיבטים של פרוייקטים שכוללים פרילנסרים בעזרת הגירסה בחינם של Teams.
• אבטחה – גישת אורחים חיצוניים לצוותים הקשורים לפרוייקט כדי לשמור על אבטחת המידע שלך מבלי לספק גישה כוללת.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של Teams.

ניתוח נתונים

אחד מהאתגרים המשמעותיים בהגדלת קנה המידה של תוכנית פרילנס ארגונית הוא לכידה, מעקב ותקשורת של מחווני KPI של הביצועים. ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 משתמשת ב- Microsoft Power BI, שירות ניתוח עסקי שמספק תובנות על-ידי איסוף נתונים בזמן אמת ממגוון מקורות, פישוט הכנת הנתונים והפקת דוחות ולוחות מחוונים מותאמים אישית וקלים להבנה.

Power BI עוזר למנהלי תוכניות ארגוניות:

• לקבל החלטות מונחות-נתונים.
• להשוות בין תוצאות תוכנית הפרילנס לפתרונות איוש קונבנציונליים.
• לזהות את הצוותים בארגון שנעזרים כעת בפרילנסרים לפי סוג התמחות כדי לזהות הזדמנויות עתידיות בחברה.

כדי לשפר את הפונקציונליות המרכזית של Power BI עבור סביבת פרילנס, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס מציעה:

• תבנית של Power BI עם פריטים חזותיים לדוגמה.
• מחבר של Power BI לצורך משיכת נתונים ממקורות נפרדים ללוחות מחוונים.
• תבנית התקשרות שתעזור לך ליצור קשר עם פרילנסרים במאגר העובדים של Power BI.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של Power BI.

אוטומציה של זרימות עבודה

תוכנית פרילנס ארגונית מחייבת הקצאת משאבים, תאימות וניטור – כל זאת כאשר אתה מספק תהליך חלק לעובדים שלך. כדי לצמצם את הצורך בהשלמה ידנית של משימות שחוזרות על עצמן, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 משתמשת ב- Microsoft Flow כדי ליצור זרימות עבודה אוטומטיות בין יישומים ושירותים אשר שולחות התראות, מסנכרנות קבצים ואוספות נתונים.

לדוגמה, Microsoft Flow יכול לעזור למקבלי החלטות בארגון ליצור אוטומציה של התרחישים הבאים:

• הדרכה ותאימות עבור העובדים. על-ידי ביקור באתר התקשורת של SharePoint עבור תוכנית הפרילנס, העובדים יכולים להירשם לפריסת הניסיון על-ידי השלמת סרטון הדרכה בנושא תאימות שנתמך על-ידי Microsoft Stream.
• הרשמה לתקשורת פנימית. לאחר שהעובד משלים את סרטון ההדרכה בנושא תאימות, הוא מתווסף באופן אוטומטי לערוץ Teams פנימי שבו העובדים יכולים לעבוד יחד עם עובדים אחרים שמשתתפים בתוכנית ולחלוק חוויות.
• יצירת חשבון ב- Upwork. לאחר שהעובד מתווסף לערוץ Teams, פרטי החשבון שלו, שכוללים את שמו ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלו, נשלחים אל Upwork לצורך יצירת חשבון בפלטפורמה שלה, כך שהעובד יוכל להתחיל לפרסם משרות בפלטפורמה זו.

בנוסף לפונקציונליות המרכזית של Microsoft Flow, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס מציעה:

• ניתוחי מקרים שמציגים את אופן השימוש ב- Microsoft Flow בתוכנית פרילנס ארגונית.
• תבנית התקשרות שתעזור לך ליצור קשר עם פרילנסרים במאגר העובדים של Microsoft Flow.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של Microsoft Flow.

המסע שלנו והלקחים שלמדנו

בדומה לרבים מהלקוחות שלנו, גם Microsoft בוחנת כעת כיצד ניתן לשלב התקשרויות עם פרילנסרים בסביבה הארגונית שלנו. במהלך השנה האחרונה, השלמנו למעלה מ- 2,000 פרוייקטים הכוללים פרילנסרים במגוון תחומים – כתיבה, מחקר, עריכת וידאו, תרגום, עיצוב ומדע נתונים – עם 25 צוותים פנימיים ומאות עובדים.

אך לא היה קל להגיע לנקודה הזו. נאלצנו לבצע מהפך פנימי של ממש וכן לבנות תשתית שיכולה לתמוך במורכבות הכרוכה בתוכנית פרילנס ארגונית. כתוצאה מכך, פיתחנו את ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365, שמשלבת את יישומי הפרודוקטיביות הארגוניים המובילים שלנו עם ערכה נבחרת של כלים, תבניות ושיטות עבודה מומלצות כדי לספק מענה לצרכים הספציפיים של תוכניות פרילנס ארגוניות. העבודה בהחלט השתלמה. עד היום, רשמנו חיסכון משמעותי בעלויות ובזמן.

התחל בעבודה

ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 זמינה ללא תוספת תשלום כחלק ממנוי של Office 365 Enterprise או Microsoft 365 Enterprise. קבל מידע נוסף לגבי ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 ומנוי Microsoft 365 Enterprise.

שים לב: כל ארגון יצטרך להעריך ולקבוע את הצרכים הספציפיים שלו – לרבות טיפול בנתונים ודרישות תאימות – וכן להשתמש בהשקעות הקיימות ב- Microsoft 365 שמתאימות לכך.

קבל מידע נוסף על המסע של ערכת הכלים לתוכניות פרילנס עם Upwork.

The post הכר את ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 – פתרון שיאפשר לך להשיק ולהגדיל את קנה המידה של כוח העבודה הפרילנס שלך appeared first on Microsoft 365 Blog.

שלום לכולם,

אני מאוד שמח לחלוק איתכם את החדשות להיום! הפעלנו לאחרונה את היכולת לבצע כניסה מאובטחת לחשבון Microsoft באמצעות מכשיר שתואם ל- FIDO2 ומבוסס על תקנים – ללא צורך בשם משתמש או בסיסמה! ‏FIDO2 מאפשר למשתמשים להשתמש במכשירים המבוססים על תקנים כדי לבצע אימות בקלות עבור שירותים מקוונים – בסביבות ניידות ושולחניות כאחד. יכולת זו זמינה עכשיו בארצות הברית ותיפרס ברחבי העולם במהלך השבועות הקרובים.

שילוב זה של נוחות שימוש, אבטחה ותמיכה נרחבת של הענף יחולל מהפך של ממש גם בקרב משתמשים ביתיים וגם במקום העבודה המודרני. מדי חודש, למעלה מ- 800 מיליון אנשים משתמשים בחשבון Microsoft כדי ליצור תוכן, לשמור על קשר ולשתף פריטים מכל מקום ב- Outlook,‏ Office,‏ OneDrive,‏ Bing,‏ Skype ו- Xbox Live, למטרות עבודה והנאה. ועכשיו, כולם יכולים ליהנות מחוויית המשתמש הפשוטה ומהשיפור המשמעותי באבטחה.

החל מהיום, תוכלו להשתמש במכשיר FIDO2 או ב- Windows Hello כדי להיכנס לחשבון Microsoft שלכם באמצעות הדפדפן Microsoft Edge.

צפו בסרטון הקצר שמציג כיצד זה פועל:

Microsoft יצאה למשימה לבטל את השימוש בסיסמאות ולעזור לאנשים להגן על הנתונים והחשבונות שלהם מפני איומים. כחברה ב- Fast Identity Online (FIDO) Alliance וב- World Wide Web Consortium‏ (W3C), עבדנו עם חברות אחרות כדי לפתח תקנים פתוחים עבור הדור הבא של האימות. אני שמח לספר ש- Microsoft היא החברה הראשונה ברשימת Fortune 500 שתומכת באימות ללא סיסמה באמצעות מפרטי WebAuthn ו- FIDO2, ו- Microsoft Edge תומך במערך הרחב ביותר של אמצעי אימות בהשוואה לשאר הדפדפנים הנפוצים.

אם אתם מעוניינים לקבל פרטים נוספים לגבי התהליך ואופן תחילת העבודה, המשיכו לקרוא.

תחילת העבודה

כדי להיכנס עם חשבון Microsoft שלכם באמצעות מפתח אבטחה של FIDO2:

1. אם טרם עשיתם זאת, הקפידו לעדכן למהדורת אוקטובר 2018 של Windows 10.
2. עברו אל דף 'חשבון Microsoft' ב-Microsoft Edge והיכנסו באופן הרגיל.
3. בחרו אבטחה > אפשרויות אבטחה נוספות. תחת Windows Hello ומפתחות אבטחה, תראו הוראות להגדרת מפתח אבטחה (תוכלו לרכוש מפתח אבטחה מאחד מהשותפים שלנו שתומכים בתקן FIDO2‏*, כגון Yubico ו- Feitian Technologies).
4. בפעם הבאה שתיכנסו, תוכלו ללחוץ על אפשרויות נוספות > השתמש במפתח אבטחה או להקליד את שם המשתמש שלכם. בנקודה זו, תתבקשו להשתמש במפתח אבטחה כדי להיכנס.

כתזכורת, כך ניתן להיכנס לחשבון Microsoft באמצעות Windows Hello:

1. ודאו שביצעתם עדכון למהדורת אוקטובר 2018 של Windows 10.
2. אם טרם עשיתם זאת, תצטרכו להגדיר את Windows Hello. אם כבר הגדרתם את Windows Hello, הכל מוכן!
3. בפעם הבאה שתיכנסו ב- Microsoft Edge, תוכלו ללחוץ על אפשרויות נוספות > השתמש ב- Windows Hello או במפתח אבטחה או להקליד את שם המשתמש שלכם. בנקודה זו, תתבקשו להשתמש ב- Windows Hello או במפתח אבטחה כדי להיכנס.

אם אתם זקוקים לעזרה נוספת, עיינו במאמר העזרה המפורט שמתאר כיצד להגדיר את השירות.

* קיימות כמה תכונות אופציונליות במפרט FIDO2 שלדעתנו חיוניות לאבטחה, ולכן רק מפתחות שיישמו את התכונות הללו יפעלו. קראו את המאמר מהו מפתח אבטחה שתואם ל- Microsoft? לקבלת מידע נוסף.

כיצד זה פועל?

מאחורי הקלעים, יישמנו את מפרטי WebAuthn ו- FIDO2 CTAP2 בשירותים שלנו כדי להפוך את החזון למציאות.

בניגוד לסיסמאות, FIDO2 מגן על אישורי משתמשים באמצעות הצפנה של מפתח ציבורי/פרטי. בעת יצירה ורישום של אישור FIDO2, המכשיר שלכם (מחשב או מכשיר FIDO2) יוצר מפתח פרטי ומפתח ציבורי במכשיר. המפתח הפרטי מאוחסן באופן מאובטח במכשיר וניתן להשתמש בו רק לאחר ביטול נעילתו באמצעות מחווה מקומית, כגון אמצעי ביומטרי או מספר זיהוי אישי. שימו לב שהאמצעי הביומטרי או מספר הזיהוי האישי נשארים במכשיר בלבד. בעת אחסון המפתח הפרטי, המפתח הציבורי נשלח אל מערכת חשבונות Microsoft בענן ונרשם עם חשבון המשתמש שלכם.

כאשר תיכנסו לאחר מכן, מערכת חשבונות Microsoft תספק Nonce למחשב או למכשיר FIDO2 שלכם. לאחר מכן, המחשב או המכשיר ישתמשו במפתח הפרטי כדי לחתום על ה- Nonce. ה- Nonce והמטה-נתונים החתומים נשלחים בחזרה אל מערכת חשבונות Microsoft, שבה הם מאומתים באמצעות המפתח הציבורי. המטה-נתונים החתומים, כפי שצוינו במפרטי WebAuthn ו- FIDO2, מספקים מידע – כגון האם המשתמש היה נוכח – ומוודאים את האימות באמצעות המחווה המקומית. הודות למאפיינים הללו, האימות באמצעות Windows Hello ומכשירי FIDO2 אינו "ניתן לדיוג" ואינו חשוף לגניבה על-ידי תוכנות זדוניות.

כיצד Windows Hello ומכשירי FIDO2 מיישמים זאת? בהתבסס על היכולות של מכשיר Windows 10 שלכם, תהיה ברשותכם מובלעת מאובטחת מוכללת: Trusted Platform Module ‏(TPM) של חומרה או TPM של תוכנה. ה- TPM מאחסן את המפתח הפרטי. ביטול נעילת מפתח זה מצריך את הפנים, טביעת האצבע או מספר הזיהוי האישי שלכם. בדומה לכך, מכשיר FIDO2, כמו מפתח אבטחה, הוא מכשיר חיצוני קטן עם מובלעת מאובטחת מוכללת שמאחסנת את המפתח הפרטי, אשר ביטול נעילתו מצריך את האמצעי הביומטרי או מספר הזיהוי האישי. שתי האפשרויות הללו מציעות אימות דו-גורמי בשלב אחד ומצריכות גם מכשיר רשום וגם אמצעי ביומטרי או מספר זיהוי אישי כדי להיכנס בהצלחה.

עיינו במאמר בבלוג Identity Standards שלנו, שמציין את כל הפרטים הטכניים בנוגע ליישום.

מה בהמשך

אנו עובדים על יכולות נהדרות רבות כחלק מהמאמצים שלנו לצמצם – ואפילו לבטל לחלוטין – את השימוש בסיסמאות. אנו בונים כעת את אותה חוויית כניסה מדפדפן עם מפתחות אבטחה עבור חשבונות בעבודה ובבית ספר ב- Azure Active Directory. בתחילת השנה הבאה, לקוחות ארגוניים יוכלו להשתמש בחוויה זו בגירסת Preview, שבמסגרתה הם יוכלו לאפשר לעובדים להגדיר מפתחות אבטחה משלהם עבור החשבונות שלהם כדי להיכנס ל- Windows 10 ולענן.

בנוסף, מאחר שיותר ויותר דפדפנים ופלטפורמות מתחילים לתמוך בתקני WebAuthn ו- FIDO2, אנו מקווים שחוויית הכניסה ללא סיסמה – שזמינה ב- Microsoft Edge וב- Windows כבר עכשיו – תהיה זמינה בקרוב בכל מקום!

נפרסם פרטים נוספים בתחילת השנה הבאה!

בברכה,
אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)
סמנכ"ל ניהול תוכניות
חטיבת הזהויות של Microsoft

The post כניסה מאובטחת ללא סיסמה עבור חשבון Microsoft באמצעות מפתח אבטחה או Windows Hello appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Word משמש כבר שנים רבות כתקן ליצירת מסמכים באיכות מקצועית. טכנולוגיות כגון 'עורך' – מסייע הכתיבה החזק של Word, שמופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI) – הופכות אותו לכלי הכרחי למטרות כתיבה. אך בנקודה מסוימת בתהליך הכתיבה, סביר להניח שתזדקק למידע שאינו זמין לך באופן מיידי, אפילו עם הכלים הטובים ביותר. כאשר מצב זה מתרחש, אתה ודאי עושה מה שהמחקר אומר לנו שרבים ממשתמשי Word עושים: אתה משאיר מציין מיקום במסמך וחוזר אליו מאוחר יותר כדי לשמור על הזרימה.

היום, אנו מתחילים לפרוס ל- Word יכולות חדשות שעוזרות למשתמשים ליצור ולמלא את מצייני המיקום הללו מבלי לעצור את זרימת העבודה. לדוגמה, הקלד TODO: לסיים סעיף זה או <<להוסיף סיכום כאן>>, ו- Word יזהה אותם ויעקוב אחריהם כמשימות לביצוע. כאשר תחזור למסמך, תראה רשימה של המשימות הנותרות לביצוע, ותוכל ללחוץ על כל אחת מהן כדי לנווט לנקודה הנכונה.

לאחר שתיצור את המשימות לביצוע, Word גם יוכל לעזור לך להשלים אותן. אם אתה זקוק לעזרה של חבר או עמית לעבודה, פשוט @אזכר אותו בתוך מציין מיקום. Word ישלח לו הודעה עם "קישור עמוק" למיקום הרלוונטי במסמך. בקרוב, הוא יוכל להשיב להודעה עם תוכן משלו, ותוכן זה יתווסף ישירות למסמך – כדי להקל עליך להשלים את המשימה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני מכל מכשיר.

עם הזמן, Office ישתמש ב- AI כדי למלא רבים ממצייני המיקום הללו. בחודשים הקרובים, Word ישתמש בחיפוש של Microsoft כדי להציע תוכן עבור משימה לביצוע כגון <<להוסיף תרשים של נתוני המכירות הרבעוניות>>. תוכל לבחור מבין התוצאות ולהוסיף תוכן ממסמך אחר בלחיצה אחת בלבד.

יכולות אלו זמינות כיום ב- Word במחשבי Mac עבור משתתפי Office Insider (מהיר) כגירסת Preview. בקרוב נפרוס תכונות אלו לכל מנויי Office 365 ב- Word עבור Windows, ב- Mac ובאינטרנט.

הצטרף לתוכנית Insider של Office עבור Mac

תוכנית Office Insider עבור Mac כוללת שני מסלולים: 'Insider מהיר' ו- 'Insider איטי'. כדי לקבל גישה להפצה זו ולהפצות נוספות של תכונות, תזדקק למנוי של Office 365. כדי לבחור מסלול, פתח את Microsoft AutoUpdate. בתפריט 'עזרה', בחר בדוק אם קיימים עדכונים.

כמו תמיד, נשמח לקבל ממך משוב. נא ספר לנו מה דעתך דרך UserVoice או בקר אותנו ב- Twitter או ב- Facebook. בנוסף, תוכל ליידע אותנו שאתה אוהב את התכונות החדשות על-ידי לחיצה על צלמית הסמיילי בפינה השמאלית העליונה של Word.

The post שתף פעולה עם אנשים אחרים ועקוב אחר המשימות לביצוע בעזרת תכונות AI חדשות ב- Word appeared first on Microsoft 365 Blog.

‏Office 365 ProPlus, גירסת Office המחוברת לענן, מספק את החוויה הפרודוקטיבית ביותר והמאובטחת ביותר של Office – עם העלות הכוללת הנמוכה ביותר של בעלות לצורך פריסה וניהול. עם זאת, עבור לקוחות שאינם מוכנים למעבר אל הענן, Office 2019 מספק תכונות חדשות ועדכונים ביישומים המקומיים הן למשתמשים והן למומחי IT. בדומה למהדורות בערוץ מתן השירות לטווח ארוך (LTSC) של Windows, ‏Office 2019 מספק שורה של שיפורים רבי-ערך ללקוחות שאינם יכולים להיות מחוברים לענן או לקבל עדכונים שוטפים.

השיפורים החדשים ב- Office 2019 מהווים קבוצה מצומצמת מתוך רשימה ארוכה של תכונות שהתווספו ל- Office 365 ProPlus בשלוש השנים האחרונות. Office 2019 הוא מהדורה חד-פעמית שלא תקבל עדכוני תכונות עתידיים. לעומת זאת, נמשיך להוסיף תכונות חדשות ל- Office 365 ProPlus מדי חודש, כולל חידושים בשיתוף הפעולה, בבינה מלאכותית (AI), באבטחה ובתחומים נוספים.

Office 2019 מספק תכונות במגוון יישומים כדי לעזור למשתמשים ליצור תוכן מרהיב בזמן קצר יותר. ב- PowerPoint 2019, תוכל ליצור מצגות קולנועיות באמצעות תכונות חדשות כגון 'שינוי צורה' ו'תצוגה'. ותכונות סימון בדיו משופרות במגוון היישומים ב- Windows – כגון הקלמר הנודד, רגישות ללחץ ואפקטי הטיה – מאפשרות לך ליצור מסמכים בצורה טבעית.

Excel 2019 מוסיף תכונות ניתוח נתונים חדשות ורבות-עוצמה, כולל נוסחאות ותרשימים חדשים, ושיפורים ב- PowerPivot.

Word 2019 ו- Outlook 2019 עוזרים לך להתמקד בדברים החשובים ביותר. כלי למידה, כגון 'קרא בקול רם' ו'מרווח טקסט', מקלים עליך לקיים אינטראקציה עם התוכן שלך. מצב מיקוד מונע הסחות דעת ומציב את התוכן שלך במרכז העניינים. בנוסף, תיבת הדואר הנכנס הממוקדת מזיזה הצידה הודעות דואר אלקטרוני פחות חשובות – כדי שתוכל לטפל ישירות בנושאים המשמעותיים עבורך. לקבלת רשימה ארוכה יותר של התכונות החדשות ב- Office 2019, קרא את השאלות הנפוצות.

Office 2019 מספק גם ערך חשוב ל- IT, המתבטא באבטחה משופרת ובניהול יעיל יותר. הצגנו ב- Office 2013 את 'לחץ והפעל' (C2R), טכנולוגיית פריסה מודרנית, וטכנולוגיה זו משמשת כעת לפריסה ולעדכון של Office במאות מיליוני מכשירים ברחבי העולם. ב- Office 2019, אנו מעבירים את הגירסאות המקומיות של Office ל- C2R כדי להפחית את העלויות ולשפר את האבטחה. היתרונות של C2R כוללים עדכוני אבטחה חודשיים הניתנים לחיזוי, יישומים עדכניים בעת ההתקנה, צריכת רשת מופחתת באמצעות טכנולוגיית מיטוב הורדה של Windows 10, ונתיב שדרוג נוח ל- Office 365 ProPlus.‏ C2R מציע את אותן יכולות ניהול המתמקדות בארגון של מוצרים המבוססים על Microsoft Installer‏ (MSI), ויתמוך גם בשדרוג במקום כאשר תעבור ל- Office 2019 ממוצרים קודמים המבוססים על MSI. לקבלת מידע נוסף, עיין בשאלות הנפוצות אודות Office 2019 'לחץ והפעל'.

מהדורת 2019 של מוצרי Office כוללת גם עדכונים לשרתים שלנו, ובשבועות הקרובים, נפיץ את Exchange Server 2019‏, Skype for Business Server 2019‏, SharePoint Server 2019 ו- Project Server 2019.

Office 2019 הוא עדכון רב-ערך ללקוחות שאינם מוכנים עדיין לענן. ובכל פעם שאנו מפיצים גירסה מקומית חדשה של Office, הלקוחות שואלים אם זו תהיה הגירסה האחרונה. אנו שמחים להודיע שיש לנו מחויבות להפצת מהדורה מקומית נוספת בעתיד. הענן מציע אמנם יתרונות ממשיים מבחינת הפרודוקטיביות, האבטחה והעלות הכוללת של הבעלות, אך אנו מכירים בכך שכל לקוח נמצא בשלב אחר בתהליך האימוץ של שירותי ענן. אנו רואים בגירסה המקומית של Office חלק חשוב מהמחויבות שלנו לספק ללקוחות את הגמישות הדרושה להם כדי לעבור לענן בקצב שלהם.

זמינות

• לקוחות רשיון רב משתמשים מסחריים (מהימנים) יכולים לגשת ל- Office 2019 החל מהיום.
• Office 2019 זמין עכשיו עבור לקוחות צרכניים ומסחריים. עבור לקוחות צרכניים בסין, הודו ויפן, חבילות Office 2019 יהיו זמינות במהלך החודשים הקרובים.
• חלק מהתכונות זמינות רק בגירסאות Mac או Windows של Office 2019. לקבלת פרטים, עיין בשאלות הנפוצות.

The post Office 2019 זמין עכשיו עבור Windows ו- Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום אנחנו שמחים להכריז על ארבע תכונות בינה מלאכותית (AI) חדשות, שהופכות את Excel לכלי עוצמתי עוד יותר:

• רעיונות
• סוגי נתונים חדשים
• הוספת נתונים מתמונה
• מערכים דינמיים

הצעות חכמות עם 'רעיונות'

'רעיונות' הוא שירות תובנות שמופעל באמצעות AI ועוזר לאנשים לנצל את העוצמה המלאה של Office. באמצעות הצעות שמוצגות באופן יזום ומותאמות למשימה הספציפית, 'רעיונות' עוזרת למשתמשים ליצור מסמכים, מצגות וגליונות אלקטרוניים מקצועיים בפחות זמן. ב- Excel למשל, 'רעיונות' עוזרת לזהות מגמות, דפוסים ונקודות חריגות בערכת נתונים—וכך עוזרת ללקוחות לנתח ולהבין את הנתונים שלהם תוך שניות. 'רעיונות' זמינה לכלל המשתמשים ב- Excel נכון להיום, ונתחיל לפרוס אותה בגירסת Preview לשאר היישומים, כאשר היישום הראשון יהיה PowerPoint Online. פשוט לוחצים על סמל הברק ב- Excel או ב- PowerPoint Online ו'רעיונות' תתחיל לתת המלצות. קרא עוד על 'רעיונות' במאמר תמיכה זה.

זמינות של סוגי נתונים חדשים לכולם

Excel תמיד עזר לאנשים להפיק את המרב מהנתונים שלהם. אבל עכשיו Excel יכול לעשות עוד יותר: הוא יכול לזהות מושגים מהעולם האמיתי, כאשר הראשונים הם מניות וגיאוגרפיה. יכולת חדשה זו, שמופעלת באמצעות AI, הופכת קטע טקסט שטוח לישות אינטראקטיבית שמכילה שכבות של מידע עשיר. למשל, על-ידי המרת רשימה של מדינות בחוברת עבודה לישויות 'גיאוגרפיה', לקוחות יכולים לשלב נתוני מיקום בניתוח הנתונים שלהם. ויכולת חדשה זו—למרות שהיא נראית פשוטה—פותחת עולם חדש של אפשרויות. ככל שנוסיף יותר סוגי נתונים לאורך זמן, ניתן יהיה להשתמש בשורות, בעמודות, בתאים, במנוע הלוגי ובכלים של Excel כדי לארגן, לנתח ולהסביר כל שילוב של מספרים וישויות מורכבות. סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה' זמינים עכשיו לכולם. קרא עוד על סוגי נתונים במאמר תמיכה זה.

אומרים שלום להזנה ידנית של נתונים

האפשרות הוספת נתונים מתמונה מאפשרת לצלם באמצעות מכשיר Android תמונה של טבלת נתונים שהודפסה או נכתבה בכתב יד, ולהמיר בלחיצה אחת את המידע האנלוגי לגיליון אלקטרוני של Excel. יכולות חדשות של זיהוי תמונות ממירות באופן אוטומטי את התמונה לטבלה שניתן לערוך אותה ב- Excel ומבטלות את הצורך בהזנת נתונים ידנית. האפשרות 'הוספת נתונים מתמונה' תהיה זמינה בגירסת Preview באפליקציית Excel עבור Android בקרוב.

ביצוע חישובים בקלות בעזרת מערכים דינמיים

באמצעות המערכים הדינמיים, אנחנו ממשיכים להשקיע בהפיכת השימוש בנוסחאות מתקדמות לקל יותר. כשמשתמשים במערכים הדינמיים, כל נוסחה שמחזירה מערך של ערכים, "תזלוג" בצורה חלקה לתאים הריקים השכנים. כך קל לקבל בחזרה מערך של ערכים כמו שקל לעבוד על תא יחיד. ניתן לנצל באופן מיידי את העוצמה הטמונה במערכים הדינמיים על-ידי שימוש בכל אחת מהפונקציות החדשות: FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE, ו- RANDARRAY, ולבנות גליונות אלקטרוניים שבעבר היו כמעט בלתי אפשריים. אז עכשיו, במקום לכתוב הרבה נוסחאות מורכבות כדי לפתור בעיה מרובת תאים, ניתן לכתוב נוסחה פשוטה אחת ולקבל בחזרה מערך של ערכים.

LOOKUP ו- MATCH מהירים יותר

לא רק שאנחנו מוסיפים יכולות חדשות ל- Excel, אנחנו גם ממשיכים לשפר את התכונות שלקוחות כבר מכירים ואוהבים. לדוגמה, השקענו בשיפורים משמעותיים בביצועים של פונקציות חיפוש חשובות. אנחנו שמחים להודיע שהפונקציות VLOOKUP, HLOOKUP ו- MATCH, שפועלות על ערכות נתונים גדולות, יתנו מעכשיו תוצאות תוך שניות ולא תוך דקות. גם שיפרנו את הביצועים בפעולות מפתח רבות כמו העתקה/הדבקה, ביטול, עיצוב מותנה, עריכת תאים, בחירת תאים, סינון, פתיחת קובץ ויכולת תיכנות.

אנחנו מתרגשים מהתכונות החדשות ואנחנו מקווים שגם אתה. בשבילנו, Excel הוא לא סתם כלי—הוא דרך חיים! וההכרזה של היום לא רק מספקת שיפורים הולכים וגדלים בטיפול בנתונים ובביצועים, היא גם דוחפת את האפליקציה לתחום חדש של סוגי נתונים חדשים ושל שירותי ניתוח שמופעלים באמצעות בינה מלאכותית. אנחנו מחכים בקוצר רוח להציג פרטים נוספים ב- Ignite השבוע וכבר רוצים לראות מה תעשה עם כל זה. כמו תמיד, נשמח לשמוע ממך, אז אתה מוזמן לשלוח לנו את המחשבות שלך באמצעות UserVoice—ולהמשיך את השיחה על-ידי מעקב אחר Excel ב- Facebook וב- Twitter.

זמינות

• 'רעיונות' תהיה זמינה החל מהיום.
• החל מהיום מתחילה הפריסה של סוגי הנתונים החדשים למשתמשי Excel ב- Office 365 בשפה האנגלית בלבד.
• החל מהיום מתחילה הפריסה של השיפורים בביצועים ל- Excel ב- Office 365.
• החל מהיום המערכים הדינמיים זמינים בגירסת Preview למשתמשים שמשתתפים בתוכנית Office 365 Insiders.
• התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' תהיה זמינה בגירסת Preview למשתמשים שמשתתפים בתוכנית Office 365 Insiders באפליקציית Excel עבור Android בקרוב.

The post הבינה המלאכותית מגיעה ל- Excel—ארבע תכונות חדשות שהכריזו עליהן היום ב- Ignite appeared first on Microsoft 365 Blog.

היינו מאוד קשובים לבקשות של הלקוחות שלנו – הם רוצים תמיכה באפליקציה Microsoft Authenticator ב- Apple Watch. לכן אני שמח להכריז שאנו מתחילים בפריסה של גירסת הקדם-הפצה של האפליקציה הנלווית Microsoft Authenticator עבור Apple Watch ומתכננים הפצה לזמינות כללית בשבועות הקרובים. חוויה זו תאפשר לך לאשר הודעות כניסה הדורשות קוד PIN או אישור ביומטרי ב- Watch ללא צורך בטלפון.

האפליקציה Microsoft Authenticator ב- Apple Watch תומכת בחשבונות Microsoft אישיים, בעבודה ובבית הספר, המוגדרים עם הודעות דחיפה. כל החשבונות הנתמכים מסתנכרנים באופן אוטומטי עם ה- Watch.

נסה זאת

כדי לנסות את האפליקציה, שדרג ל- Microsoft Authenticator גירסה 6.0.0 ואילך בטלפון שלך כשהיא הופכת לזמינה. אם אתה רוצה לנסות אותה לפני שהיא הופכת להיות זמינה לכלל הציבור, הירשם כדי להפוך למשתמש Microsoft Authenticator TestFlight.

לאחר התקנת השדרוג, פשוט מלא אחר שלושת השלבים הבאים:

1. ודא שהטלפון שלך וה- Watch מותאמים.
2. פתח את האפליקציה Microsoft Authenticator ב- Watch.

3. תחת כותרת החשבון, הקש על לחצן הגדר . אם אין לחצן הגדר ליד החשבון שלך, אין צורך בפעולה כלשהי! כעת ניתן לאשר הודעות כניסה ב- Watch.

כדי לראות את החוויה המלאה בפעולה, היכנס לחשבון שלך באמצעות Microsoft Authenticator. כשנכנסת הודעה ל- Watch, אתה יכול לאשר אותה בקלות ובמהירות.

מבחינת אבטחה, אנחנו עדיין מתייחסים לחוויה ב- Watch כאימות דו-שלבי. הגורם הראשון הוא העובדה שאתה מחזיק ב- Watch. הגורם השני הוא קוד ה- PIN שרק אתה יודע מהו. כשאתה מניח את ה- Watch על שורש כף היד בבוקר, תצטרך לבטל את הנעילה שלו. כל עוד אינך מסיר את ה- Watch משורש כף היד והוא נשאר בטווח של הטלפון, הוא ימשיך להיות לא נעול – כך שלא תצטרך לספק את ה- PIN שוב.

אם יש לך שאלות נוספות, עיין בדף השאלות הנפוצות בנושא האפליקציה Microsoft Authenticator. כמו כן, אתה מוזמן להוסיף הערות להלן – נשמח לקבל ממך הצעות ואת המשוב שלך.

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)

מנהל ניהול תוכניות

חטיבת הזהויות של Microsoft

The post האפליקציה הנלווית Microsoft Authenticator עבור Apple Watch כעת בגירסת קדם-הפצה appeared first on Microsoft 365 Blog.

ב- Office משתמשים מדי חודש יותר ממיליארד אנשים, לכן על אף שאנו מתרגשים משינויים אלה, אנו גם מודעים לחשיבות הטמונה בצורך לעשות נכון את הדברים. כדי להפוך את העבודה שלנו לקלה יותר, המצאנו את המונח "לה"ש" – קבוצה של עקרונות מנחים המשמשים אותנו לכל אורך הדרך. מכיוון שהעקרונות הללו ישנו את התהליך באופן ניכר בהשוואה לכל עדכון קודם של חוויית משתמש, חשבנו שכדאי שנשתף אותך בהם.

לקוחות—אנו משתמשים בתהליך חדשנות מונחה לקוח כדי ליצור במשותף את העיצוב של יישומי Office. תהליך זה כולל שלושה שלבים: מחקר וניתוח ראשוניים של הלקוחות; המשגת רעיונות ויצירה מחדש; ולבסוף אימות ומיקוד.

הקשר—הלקוחות אוהבים את העוצמה שטמונה ב- Office, אבל אין להם צורך בכל התכונות כל הזמן. אנחנו רוצים שהעיצובים החדשים שלנו יכירו את ההקשר שבו אתה עובד, כדי שתוכל להתמקד בעבודה שמולך. כלומר, הצגת הפקודות הרלוונטיות ביותר בהתבסס על העבודה שאתה מבצע ומתן אפשרות ליצור קשר ולשתף פעולה עם אחרים בצורה קלה יותר.

שליטה—אנו מודעים לכך שמיומנויות מבוססות ושגרות הן רבות עוצמה – ושהדרך שבה אדם כלשהו משתמש ביישומים תלויה בדרך כלל בחלקים ספציפיים של ממשק המשתמש. לכן אנו רוצים להעניק למשתמשים שליטה, שתאפשר להם להפעיל ולכבות שינויים משמעותיים.

עדכונים אלה כוללים את Office.com ואת Office 365 – הגירסאות העדכניות תמיד של היישומים והשירותים שלנו. אבל הם לא יתרחשו בו-זמנית. במקום זאת, בחודשים הקרובים אנו עומדים לפרוס בהדרגה עיצובים חדשים בקרב לקוחות נבחרים, וכן לבדוק וללמוד אותם בזהירות. נעביר אותם לייצור רק לאחר שהם יעברו בהצלחה סבבים קפדניים של אימות ושיפור.

קבוצת העדכונים הראשונית כוללת שלושה שינויים:

רצועת כלים פשוטה יותר – גירסה חדשה, עדכנית של רצועת הכלים נועדה לעזור למשתמשים להתמקד בעבודה שלהם ולשתף פעולה באופן טבעי עם אחרים. אנשים שמעדיפים להקצות שטח מסך רב יותר לפקודות עדיין יוכלו להרחיב את רצועת הכלים לתצוגה הקלאסית בת שלוש השורות.

היישום הראשון שיציע חוויה חדשה זו יהיה גירסת האינטרנט של Word. הפריסה שלו תתחיל בקרב משתמשים נבחרים הצורכים כיום את Office.com. בהמשך, משתתפים נבחרים בתוכנית Insider יראו את רצועת הכלים הפשוטה יותר ב- Outlook עבור Windows בחודש יולי.

Word,‏ Excel ו- PowerPoint עבור Windows מציעים את ערכת התכונות המקיפה והעשירה ביותר שלנו – ומהווים את החוויה המועדפת על משתמשים שרוצים להפיק את המרב מהיישומים שלנו. למשתמשים יש מידה רבה של "זיכרון שריר" שנבנה סביב גירסאות אלה, לכן בכוונתנו להיזהר במיוחד שלא לבצע שינויים שעלולים לשבש את עבודתם. אנחנו לא מוכנים להציג עדיין את רצועת הכלים הפשוטה יותר בגירסאות אלה משום שאנו מרגישים שעלינו לקבל תחילה משוב מקבוצה רחבה יותר של משתמשים. אך כשנעשה זאת, המשתמשים יוכלו תמיד לחזור לרצועת הכלים הקלאסית בלחיצה אחת.

צבעים וסמלים חדשים – ביישומים השונים תתחיל לראות צבעים וסמלים חדשים הבנויים כגרפיקה מדרגית – כך שהם מספקים שורות מלוטשות ונקיות יותר במסכים מכל הגדלים. שינויים אלה נועדו הן להוסיף ממד מודרני לחוויית המשתמש והן להפוך אותה למכילה ונגישה יותר.

הצבעים והסמלים החדשים יופיעו תחילה בגירסת האינטרנט של Word עבור Office.com. לאחר מכן, בהמשך החודש, משתתפים נבחרים בתוכנית Insider יראו אותם ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint עבור Windows. בחודש יולי הם יופיעו ב- Outlook עבור Windows ובחודש אוגוסט תתחיל הפריסה שלהם ב- Outlook עבור Mac.

חיפוש – החיפוש יהפוך לרכיב הרבה יותר חשוב בחוויית המשתמש, ויספק גישה לפקודות, לתוכן ולאנשים. בתכונה "חיפוש אפס שאילתות", הנחה פשוטה של הסמן בתיבת החיפוש תציג המלצות המופעלות באמצעות בינה מלאכותית (AI) ו- Microsoft Graph.

משתמשים מסחריים יכולים כבר לראות חוויה זו בפעולה ב- Office.com, ב- SharePoint Online ובאפליקציה למכשירים ניידים של Outlook ונתחיל לפרוס אותה בקרב משתמשים מסחריים של Outlook באינטרנט בחודש אוגוסט.

לסקירה כללית של שינויים אלה, צפה בסרטון וידאו זה שיצר ג'ון פרידמן, המעצב הראשי שלנו עבור Office.

מקור וידאו

כדי לפתח עיצובים ראשוניים אלה, הצוות של ג'ון עבד בשיתוף עם לקוחות. הם אספו נתונים המעידים על האופן שבו אנשים משתמשים ביישומים ובנו אבות-טיפוס לבדיקת מושגים חדשים. על אף שצפויה לנו עוד עבודה רבה, קיבלנו הערות מעודדות בהחלט מלקוחות שהשתמשו בגירסאות ה- Build הראשוניות שלנו:

"הגירסה פשוטה יותר ואני מרגיש שאני יכול לפתוח אותה, להבין מיד מה קורה ולהתקדם הלאה. אין כמות רבה של מידע נוסף. המשימות ברורות במסך זה".

"סרגל הכלים מספק את התכונות הנפוצות ביותר בשימוש… ואלה מפיקות את המרב במסך עבור התוכן בפועל".

"אני אוהב את השטח הנוסף. אני מגלה שהתכונה שמאפשרת לעבור בין המצבים הפעלה/כיבוי היא תכונה שימושית משום שלפעמים אני לא מצליח להבין (מהר) לאן נעלם פריט כלשהו".

בכוונתנו לנטר בזהירות את השימוש ואת המשובים במקביל לפריסת השינויים ולעדכן את העיצובים ברגע שנקבל מידע נוסף.

טכנולוגיה משנה את האופן שבו אנשים מבצעים פעולות בעבודה, בבית הספר ובבית, ועובדה זו משנה את הציפיות לפרודוקטיביות. בהשראת השינויים הללו, עדכונים אלה נועדו לספק איזון בין עוצמה לפשטות. אולם מה שמרגש אותנו יותר היא העובדה שבחודשים הבאים ניצור מחדש ונשפר את החוויות החדשות הללו בשיתוף עם הלקוחות שלנו – וננגיש את העוצמה של Office לכולם.

The post עוצמה ופשטות – עדכונים לחוויית המשתמש ב- Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

אני נרגש להכריז היום על הפריסה של יכולות הסכמת הורים ששופרו ועוצבו מחדש לאחרונה עבור משתמשי חשבון Microsoft באיחוד האירופי. זהו צעד חשוב בהענקת היכולות המוגדרות בתקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) למשתמשים שלנו.

אנו ב- Microsoft מאמינים בתוקף שהילדים מהווים חלק חשוב מהאקוסיסטמה של המשתמשים שלנו, בין שהם משחקים ב- Minecraft, משוחחים בצ'אט עם סבא וסבתא ב- Skype או צופים בתוכנית "החזירה פפה" ב- Surface Book. אנו מאמינים גם שחשוב שהורים ואפוטרופוסים יגדירו אמצעי הגנה הולמים. מסיבה זו, ל- Microsoft יש מחויבות ארוכת טווח ל- COPPA ולתקנות דומות ברחבי העולם.

התקנה GDPR דורשת מההורים לספק את הסכמתם לעיבוד הנתונים האישיים של ילדים מתחת לגיל 16. מדינות החברות באיחוד האירופי יכולות לבחור להגדיר גיל נמוך יותר – וחלק מהן עשו זאת – בתנאי שהוא אינו נמוך יותר מ- 13. החוק להגנת פרטיות ילדים באינטרנט (COPPA) ו- GDPR חופפים זה לזה במידה רבה, כך שאנו פועלים לשילוב התקנים הנוקשים יותר ולעמידה בהם באופן מקיף.

כדי לעמוד בדרישה זו, המערכות שלנו צריכות לדעת אילו משתמשי חשבון Microsoft הם מבוגרים ואילו אינם מבוגרים, באמצעות שיטה שנחשבת למקובלת במסגרת דרישות החקיקה השונות.

נעשה זאת על-ידי כך שנוודא שסופק תאריך לידה עבור כל החשבונות המכוסים. אנו מתחילים כעת לפנות לכל מי שלא סיפק מידע זה, ומבקשים ממנו לספק את המדינה ותאריך הלידה שלו. לאחר מכן, משתמשים מתחת לגיל ההסכמה במדינה שלהם מתבקשים לספק הסכמת הורים כשהם נכנסים לחשבון שלהם (שים לב שניתנת להם תקופת חסד קצרה כדי לאפשר להורים להשלים את תהליך האימות).

כדי לספק הסכמה לחשבון של הילד שלהם, ההורים יכולים להוכיח שהם מבוגרים באמצעות כרטיס אשראי. אנו מציעים גם שיטות חלופיות לאימות גיל עבור הורים שאין להם כרטיס אשראי או שאינם מעוניינים להשתמש בכרטיס האשראי שלהם. ההורים יכולים לפנות לשירות הלקוחות ולתמיכה של Microsoft כדי לאמת את הגיל והזהות בהתבסס על מסמכים ממשלתיים מתאימים. לאחר תקופת החסד, הגישה לחשבון של הילד תיחסם עד שההורה ישלים את תהליך ההסכמה והאימות.

אנו מבינים שביצוע התהליך של הסכמת הורים עשוי לקחת זמן. בדומה לרבים מהעמיתים שלנו בענף, אנו מסתמכים על השימוש בחיוב בכרטיס אשראי כדי לוודא שהמשתמש הוא מבוגר. השימוש בכרטיס אשראי הוא אחד מהמנגנונים להוכחת בגירות שקיבלו אישור רגולטורי. יש לנו מחויבות ארוכת טווח לעבוד עם פתרונות הזהויות בתקני התעשייה כדי לאפשר להורה לאמת את הזהות שלו בדרך מאובטחת, פרטית ועקבית ברחבי העולם.

פיקחנו באופן הדוק על תהליך הפריסה וחקרנו בקדחתנות בעיות ברגע שהתעוררו. אחת המגמות שראינו קשורה למבוגרים שמתבקשים לספק הסכמת הורים. בכל המקרים גילינו שהבעיה מקורה במשתמש, שהזין במכוון או בטעות תאריך לידה שסיווג אותו כקטין. אנו מוסיפים כמה מנגנונים שיסייעו במצב זה, אך למרבה הצער הדבר דורש מאתנו לוודא שהמשתמש אינו ילד. אנו נמשיך ללמוד דרכים לשיפור חוויה זו. כמובן, המטרה שלנו היא לאפשר לכל המשתמשים למסור לנו את תאריך הלידה הנכון במאמץ מועט ככל האפשר.

אני מקווה שתקדיש מעט מזמנך כדי לבחון תכונה זו בזמן שאנו ממשיכים למקד ולשפר את התרחישים שלנו שתומכים בהורים שמגינים על הילדים שלהם באינטרנט.

כמו תמיד, נשמח לקבל כל משוב או הצעה.

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)

מנהל ניהול תוכניות

חטיבת הזהויות של Microsoft

The post הצגת תכונות של חשבון Microsoft הקשורות לגיל עבור GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים הקרובים:

חדש ב'לוח שנה' של Outlook

תזכורות לתשלום חשבונות—אנו מוסיפים תשלומי חשבונות לאירועים שאנו עוזרים לך לעקוב אחריהם באופן אוטומטי. בדומה להזמנות של טיולים ומידע למשלוח חבילות המוצגים ב- Outlook עם כרטיס סיכום שמופיע בראש כתובת הדואר האלקטרוני שלך כיום, הוספנו תמיכה בתשלומי חשבונות. Outlook יזהה חשבונות שאתה מקבל בדואר אלקטרוני, מציג סיכום בחלק העליון ומוסיף באופן אוטומטי אירוע בלוח שנה בתאריך היעד. בנוסף, תקבל תזכורת בדואר אלקטרוני יומיים לפני תאריך היעד כדי שתוכל תמיד לשלם את החשבונות שלך בזמן. זמין עבור Outlook.com. גלה באילו אירועים וספקים נוספים אנו תומכים.

הצעה למיקומים וחדרי פגישות לאירוע—כעת קל ומהיר יותר להוסיף מיקום פגישה או אירוע ב- Outlook. אפילו לפני שאתה מתחיל להקליד, Outlook מציע הצעות למיקום הפגישה שלך, כולל חדרי ישיבות ומיקומים משותפים אחרים כמו "המשרד שלי" שנעשה בהם שימוש לאחרונה (ושהנם זמינים). לאחר שהתחלת להקליד בשדה המיקום, Outlook מציע אפשרויות המבוססות על Bing ולאחר מכן משלים באופן אוטומטי את מיקום הפגישה במידע הנחוץ. עבור מיקומים ציבוריים, תכונת המיקום העשירה ב- Outlook מוסיפה את הכתובת המלאה לאירוע בלוח השנה של Outlook. Outlook עבור iOS ישתמש כעת במיקום הנוכחי שלך, בכתובת היעד שלך ובעדכוני תנועה כדי לשלוח לך הודעה שתיידע אותך שהגיע הזמן לצאת לאירוע הבא שלך, כדי לוודא שתגיע בזמן. בקרוב ב- Outlook עבור Windows.

הוספנו גישה זו, המודעת למיקום ולהקשר, כדי להתאים אישית עוד יותר את המיקומים המוצעים גם בעת יצירת אירוע בלוח שנה במכשיר הנייד שלך. ההצעות מבוססות על מודלים של למידת מכונה שלוקחים בחשבון את המיקום שלך, את רשימת המשתתפים שלך, את השעה ביום המוצעת לפגישה ורכיבים אחרים של הפגישה. אם אתה צריך חדר ישיבות, Outlook מציג את זמינות החדרים בארגון שלך, כך שתוכל לבחור את האפשרות הטובה ביותר לפגישה שלך בהקשה אחת בלבד. פעולת השמירה של חדר פגישות מן המכשיר הנייד תמשיך להיות מהירה וקלה יותר ככל שהיישום ילמד להכיר את ההעדפות שלך. זמין ב- Outlook עבור iOS.

העברת אישור הגעה לפגישה ומעקב אחר האישור—מעקב אחר אירועים שארגנת או שאתה מתכנן להשתתף בהם הוא מרכיב מהותי בניהול זמנים. אך ניהול המשתתפים עשוי להיות יעיל יותר עבור כולם. Outlook מאפשר לך כעת לראות את התגובות ואת אישורי ההגעה לפגישות שלך שמתבצע אחריהם מעקב – גם אלה שלא אתה ארגנת. עם תובנה זו, המשתתפים שהוזמנו יכולים לנהל את זמנם בצורה טובה יותר ולהחליט אם להשתתף על סמך התוכניות של האחרים. לדוגמה, אם תחליט שההשתתפות בפגישה יכולה להתבצע על-ידי חברי צוות אחרים שמתכוננים להשתתף, הידיעה מי ישתתף עשויה לחסוך לך זמן.

בנוסף, אם אתה מתכנן פגישה שמחייבת בקרה הדוקה של רשימת המשתתפים, Outlook מאפשר לך להתיר או למנוע את ההעברה של הזמנת לוח השנה שלך. תחת 'אפשרויות תגובה', בחר פגישה חדשה ולאחר מכן סמן אפשר העברה או בטל את הסימון של אפשרות זו. בקרוב ב- Outlook עבור Windows ו- Outlook באינטרנט.

בנוסף, שינינו ב- Outlook את המעקב אחר אישורי הגעה עבור פגישות עם רשימת משתתפים ארוכה או פגישות רחבות היקף. אם אתה משתמש ברשימת תפוצה כדי להגיע ליותר מ- 500 נמענים, Outlook עוקב כעת אחר התגובות עבור כל אחד באופן נפרד. כעת תוכל לעדכן את הפרטים עבור פגישות רחבות היקף בכל עת אם נדרשים שינויים, מעבר למספר המרבי של 500 נמעני הדואר האלקטרוני ולוח השנה של Office 365. זמין ב- Outlook.

אזורי זמן מרובים – Outlook מצמצם את המורכבות של ניהול אירועים באזורי זמן שונים. כעת תוכל להגדיר את שעות ההתחלה והסיום של פעילויות ופגישות באזורי זמן שונים. הגדר אירוע נסיעה עם שעת יציאה באזור זמן אחד ושעת הגעה באזור הזמן המקומי של היעד שלך. כמו כן, ברשת העיקרית של לוח השנה, ניתן כעת להציג אזורי זמן מרובים ב- Outlook. ב- Windows, ניתן להוסיף עד שלושה אזורי זמן תחת קובץ > אפשרויות > אזורי זמן של לוח שנה. ב- Mac, הוסף אזור זמן נוסף תחת Outlook > העדפות > אזורי זמן של לוח שנה. עבור Outlook באינטרנט, לחץ על החץ הנפתח אזור זמן בהזמנה לפגישה בלוח השנה כדי להוסיף אזור זמן נוסף. כעת, במבט מהיר, תוכל פשוט להבין מה קורה ומתי ברחבי העולם באמצעות Outlook.

חדש ב'דואר' של Outlook

הצג פרטים של מדריך כתובות בארגון—אם החמצת זאת, Outlook מוסיף כעת את הפרטים של מדריך הכתובות בארגון לפרטי אנשי הקשר שלך ב- Outlook. לאחרונה הכרזנו על תכונה חדשה זו תחת הצג ארגון, כך שתוכל ללמוד במהירות מיהו כל אחד בחברה. אם נתוני החברה שלך מחוברים ל- Azure Active Directory, תוכל לראות למי מדווח איש הקשר שלך, את שרשרת הפיקוד שלו בחברה ואפילו עמיתים אחרים שהוא עובד איתם הכי הרבה. היכולת לברר מי יכול לעזור לך לטפל בעסק נמצאת ממש כאן ב- Outlook. אפשר פשוט להקיש על חיפוש באפליקציה למכשירים ניידים של Outlook פעם אחת כדי לזהות במהירות את איש הקשר המרכזי שלך, לפתוח את כרטיס הקשר שלו ולהציג את המידע הארגוני שלו. זמין ב- Outlook עבור iOS.

תמיכה ב- Proxy—חלק מהארגונים אימצו את השימוש בשרתי Proxy כדי לחסום גישה ישירה לאינטרנט של מכשירים ניידים. כעת Outlook תומך בחברות שמשתמשות בשרתי Proxy של SOCKS לשיפור ההגנה בין נתוני החברה לאינטרנט. זמין ב- Outlook עבור iOS ו- Android.

אזהרת עותק מוסתר—לעתים, תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם עותק מוסתר ותרצה להגיב. במקרה שלא הבחנת במיעון המרומז, Outlook יגן עליך אם תגיב להודעה זו על-ידי כך שהוא יתריע בפניך שההודעה כוללת עותק מוסתר—ייתכן שתבחר לא להגיב לכל מי שנמצא ברשימת הנמענים אלא רק לשולח, עם כל הכבוד. זמין ב- Outlook עבור Windows.

בקרוב ב- Outlook עבור iOS ו- Android

סינכרון של תיקיות טיוטה—אנו מוסיפים את היכולת לנסח הודעה ב- Outlook במכשיר אחר ולסיים אותה במכשיר אחר. התחל לנסח הודעה במכשיר הנייד שלך וסיים אותה כשתחזור למשרד—או להפך! Outlook עוזר לך לבצע משימות כשנוח לך. מגיע ל- Outlook עבור iOS במאי 2018. זמין ב- Outlook עבור Windows,‏ Mac, ו- Android.

טכנולוגיית Office Lens ב- Outlook עבור Android—כשעליך ללכוד ולשתף פרטים בצורה של תמונה, כגון לוח ציור, תמונה או מסמך, הוספנו סמל תמונה חדש ל- Outlook בשילוב עם טכנולוגיית Office Lens. פשוט התחל הודעה חדשה ב- Outlook, גע בסמל התמונה החדש כדי ללכוד את לוח הציור, המסמך או התמונה וקבל באופן מיידי תמונה חתוכה ומשופרת, המוטבעת בהודעת הדואר האלקטרוני שלך. Outlook משלב את האפליקציות והשירותים הנחוצים לפרודוקטיביות שלך, כך שתוכל לשתף במהירות ובקלות מה אתה צריך, כשאתה צריך זאת, עם מספר קטן יותר של הקשות ואפליקציות! מגיע ל- Outlook עבור Android במאי 2018.

תשובה מהירה—אנו מאפשרים לך להגיב במהירות רבה יותר ובצורה משמעותית יותר ב- Outlook. על-ידי הצגת תוכן ההודעה באופן גלוי ותיבת תשובה בתחתית המסך, Outlook עוזר לך להמשיך את השיחה עם חוויה מודרנית, דמויית-צ'אט. מגיע בקרוב ל- Outlook עבור Android במאי 2018 ול- Outlook עבור Mac בהמשך הקיץ. זמין ב- Outlook עבור iOS.

אנשים מועדפים—לאחרונה הכרזנו על היכולת לזהות קבוצות ותיקיות דואר אלקטרוני ב- Outlook, ובמהרה נוסיף את היכולת לתייג את האנשים המועדפים עליך. העובדה שאנשי הקשר העיקריים שלך נמצאים בחזית ובמרכז בחוויית החיפוש שלך במכשירים ניידים, וכן בחלק העליון של תיקיות ההודעות שלך, עוזרת לך לזהות במהירות את האנשים הנכונים שיעזרו לך להשיג יותר. תוכל גם לזהות אנשים מועדפים מ- Outlook במכשיר הנייד שלך, ממש כפי שאתה עושה זאת כיום מהאינטרנט, והתגיות של אותם אנשים מועדפים יישארו עקביות, כך שתוכל למצוא אותם באינטרנט או תוך כדי תנועה. מגיע ל- Outlook עבור iOS ו- Android ביוני 2018.

'קבוצות Office 365' עבור OneNote ואירועי פגישות ב- Outlook – קל יותר להתעדכן במה שקורה ב'קבוצות Office 365' הודות ליכולת להציג את אירועי הקבוצה ב- Outlook, וכן לגשת למחברת OneNote של הקבוצה. תוכל לעקוב אחר אירועים בכרטיס איש הקשר של הקבוצה ופשוט להפעיל את OneNote מ- Outlook כדי לגשת להערות של הקבוצה שלך ב- OneNote. מגיע ל- Outlook עבור iOS ביוני 2018.

חסום תוכן חיצוני – תמונות מוטבעות בהודעות דואר אלקטרוני עשויות להכיל תוכן שמתריע בפני השולח שפתחת את ההודעה שלו. מעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני שנפתחו עשוי להיות חשוב למשווקים דיגיטליים. אולם אם אינך רוצה להיות במעקב, Outlook עוזר כעת להגן עליך ועל תיבת הדואר הנכנס שלך וחוסם תוכן חיצוני זה. מגיע ל- Outlook עבור Android במאי 2018.

חשבון Office 365 ב- Outlook—ציות למדיניות אבטחת הנתונים והתאימות של הלקוחות הגדולים ביותר והמוסדרים היטב שלנו, הוא יסוד מרכזי מבחינת הערך של Office 365. חלק מהחברות דורשות ללכוד את כל המידע הכלול בתכתובות בסביבה הארגונית שלהן. עבור מכשירים ניידים המנוהלים על-ידי החברה, Outlook יעזור ללקוחות להפחית את הסיכון הכרוך במשתמשים שמעתיקים מידע מחשבון Office 365 שלהם בחברה לחשבון אישי במכשיר נייד, או לשלוח בטעות מידע של החברה מחשבונות אישיים. חברות יוכלו בקרוב לאכוף מדיניות ארגונית במכשירים הניידים המנוהלים שלהן כדי לאפשר חשבון יחיד ב- Outlook. בקרוב ב- Outlook עבור iOS ו- Android ביוני 2018.

הקפד לצפות במפת הדרכים של Office 365 לקבלת מידע נוסף אודות התוכניות שלנו להפיץ תכונות אלה בחוויות נוספות של Outlook. ושלח לנו רעיונות והצעות בערוץ UserVoice שלנו—אנו קוראים את כל המשובים שלך.

The post 'לוח שנה', 'דואר' ותכונות חדשות למכשירים ניידים של Outlook עוזרים לך להשלים משימות appeared first on Microsoft 365 Blog.

עם מנוי Office 365 Home או Office 365 Personal, אתה מקבל כבר יישומים מובילים כגון Word‏, PowerPoint ו- Excel וכן שירותי ענן רבי-עוצמה כגון OneDrive ו- Outlook.com.‏ Office 365 מאפשר לך ליצור, לשתף ולתקשר מכל מקום, בכל מכשיר.

יכולות ההגנה החדשות מעניקות לבעלי המנויים שקט נפשי נוסף באמצעות:

• שחזור קבצים ממתקפות זדוניות כגון תוכנות כופר.
• כלים שיעזרו לך לשמור על הפרטיות והאבטחה של המידע שלך.
• הגנה מתקדמת מפני וירוסים ופשעי סייבר.

שחזור קבצים ממתקפות זדוניות כגון תוכנות כופר

תוכנות כופר הפכו לשיטת תקיפה נפוצה יותר ויותר, שבה פושעי סייבר "נועלים" ומונעים גישה לקבצים בניסיון לסחוט כסף מקורבנותיהם. כדי לסייע בהגנה על הלקוחות, אנו מוסיפים שתי יכולות חדשות המאפשרות לך לשחזר את הקבצים שלך אם הם מושפעים ממתקפה זדונית כגון תוכנת כופר.

שחזור קבצים – אנו מביאים את התכונה רבת-העוצמה שחזור קבצים מ- OneDrive for Business לחשבון OneDrive האישי שלך, כדי שגם קבצי עבודה וגם קבצים אישיים יהיו מוגנים ב- OneDrive. התכונה 'שחזור קבצים' מאפשרת לך לשחזר את OneDrive שלך במלואו לנקודה קודמת בזמן ב- 30 הימים האחרונים. ניתן להשתמש בתכונה זו כדי להתאושש ממחיקה בנפח גדול שבוצעה בשוגג, השחתת קבצים, תוכנת כופר או אירוע קטסטרופלי אחר.

התכונה 'שחזור קבצים' מאפשרת התאוששות ממחיקה בנפח גדול שבוצעה בשוגג, השחתת קבצים, תוכנת כופר או אירוע קטסטרופלי אחר.

זיהוי תוכנות כופר ושחזור לאחר תקיפה – Office 365 יכול כעת לזהות מתקפות של תוכנות כופר ולעזור לך לשחזר את OneDrive לנקודה בזמן הקודמת למועד שבו הקבצים שלך נחשפו בסכנה, כדי שלא תצטרך להיענות לדרישות של פושעי סייבר. אנו יודעים שזהו נושא חשוב ללקוחות שלנו ובקשה נפוצה ביותר ב- UserVoice. אם תזוהה מתקפה, אתה תקבל התראה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני, הודעה למכשיר הנייד או הודעה בשולחן העבודה ותקבל הנחיות בתהליך השחזור. התאריך והשעה של המתקפה ייבחרו מראש בתכונת שחזור הקבצים, דבר שיהפוך את התהליך לפשוט ולקל לשימוש. ככל שאיומים אלה יתפתחו, כך אנו נשפר בהתמדה את יכולות הזיהוי כדי להגן עליך מפני תוכנות הכופר המתקדמות ביותר.

הודעה לגבי תוכנת כופר שזוהתה בטלפון הנייד שלך, כדי שתוכל לנקוט פעלה באופן מיידי ולשחזר את הקבצים שלך.

כלים שיעזרו לך לשמור על הפרטיות והאבטחה של המידע שלך

שליחה מקוונת של מידע סודי או אישי, כגון מסמכי מס, תקציבים משפחתיים או הצעה עסקית חדשה, עלולה לעורר דאגות. בין שאתה שולח הודעת דואר אלקטרוני ובין שאתה משתף קישור, אתה מעוניין שהמידע יגיע רק לנמענים המיועדים. Office 365 מוסיף שלוש יכולות חדשות כדי לסייע בשמירה על האבטחה והפרטיות של הנתונים שלך במקרים אלה.

קישורי שיתוף המוגנים באמצעות סיסמה – אנו מוסיפים אפשרות אבטחה נוספת עבור קישורים שאתה משתף ב- OneDrive. מעכשיו תוכל להגדיר ולדרוש סיסמה לצורך גישה לקובץ או תיקיה משותפים. הדבר ימנע מאנשים אחרים לגשת לקבצים שלך אם הנמען המיועד יעביר או ישתף את הקישור בטעות.

כאמצעי הגנה נוסף, הגדר סיסמה לצורך גישה לקבצים או תיקיות משותפים.

הצפנת דואר אלקטרוני – הצפנת דואר אלקטרוני ב- Outlook.com מציעה שכבת הגנה נוספת ומבטיחה הצפנה של הדואר האלקטרוני שלך מקצה לקצה. בניגוד ל- Outlook.com, ספקי דואר אלקטרוני מסוימים אינם מצפינים את החיבור שלהם, והדבר מקל על האקרים ליירט ולקרוא את התקשורת שלך. בעת שימוש בהצפנת דואר אלקטרוני של Outlook.com, הדואר האלקטרוני שלך נשאר מוצפן בחיבור מאובטח – עובדה המפחיתה למינימום את הסכנה שהמידע שלך ייורט או ידלוף לפושעי סייבר.

הצפנה היא אמצעי הגנה מועיל במיוחד במקרים שבהם לא ברור מהי רמת האבטחה המוצעת על-ידי ספקי הדואר האלקטרוני של הנמענים המיועדים שלך. הנמענים מקבלים קישור לדף אינטרנט מהימן של Office 365, שבו הם יכולים לבחור לקבל קוד סיסמה חד-פעמי או לבצע אימות מחדש מול ספק מהימן לפני הצגת הודעת הדואר האלקטרוני. נמעני דואר אלקטרוני של Outlook.com שמציגים את הדואר האלקטרוני המוצפן ב- Outlook.com, באפליקציית Outlook עבור iOS ו- Android, או באפליקציה 'דואר' של Windows יכולים לקרוא את ההודעות ולהשיב להן ממש כמו בכל דואר אלקטרוני אחר – אין צורך לבצע שלבים נוספים. בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook.com, ניתן לזהות מידע רגיש כגון מספרי תעודות זהות כדי להציג לך הצעה לשלוח את ההודעה עם הצפנה.

מנע העברה – באפשרותך כעת למנוע מנמעני הדואר האלקטרוני שלך להעתיק הודעות אלקטרוני שאתה שולח מ- Outlook.com או להעביר אותן לנמענים אחרים. בנוסף, מסמכי Microsoft Office שאתה מצרף להודעות דואר אלקטרוני אלה מוצפנים אפילו לאחר ההורדה, כך שאם הנמען ישתף או יעביר את הקובץ המצורף, הנמען של הדואר האלקטרוני שהועבר לא יוכל לפתוח אותו. הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות עם האפשרות למניעת העברה גם מוצפנות על-ידי היישום.

בחר הצפן ומנע העברה לנמענים כדי שנמענים לא יוכלו להעביר או להעתיק את הדואר האלקטרוני.

הגנה מתקדמת מפני וירוסים ופשעי סייבר

בחודש אוקטובר, הכרזנו על יכולות מתקדמות של בדיקת קישורים וסריקת קבצים מצורפים ב- Outlook.com כדי להגן עליך בזמן אמת מפני וירוסים והונאות דיוג שלא נראו בעבר. בזמן שפושעי סייבר גורמים לאנשים בדרכי עורמה למסור את אישורי הכניסה שלהם או להוריד וירוסים באמצעות הודעות דואר אלקטרוני וקישורים זדוניים, אמצעי הגנה מתקדמים אלה עוזרים לשמור על בטיחותם של מנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal באמצעות אבטחה ברמה ארגונית.

בדיקת קישורים מתקדמת ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint – אנחנו יודעים שחשוב לספק הגנה מתקדמת זו גם במקומות אחרים שבהם אתה נתקל בקישורים. בהמשך שנה זו, קישורים שתלחץ עליהם ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint ייבדקו גם הם בזמן אמת כדי לקבוע אם אתר האינטרנט המהווה יעד צפוי להוריד תוכנה זדונית למחשב שלך או אם הוא קשור להונאת דיוג. אם הקישור יהיה חשוד, תנותב מחדש למסך אזהרה הממליץ לא לגשת אל האתר.

אם תלחץ על קישור לא בטוח, תראה מסך אזהרה הממליץ לא להמשיך.

אבטחה נוספת להגנה על החשבון שלך

ההכרזות של היום מתמקדות ביכולות הגנה מתקדמות חדשות למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal. עם זאת, אנשים המשתמשים בשירותים שלנו הניתנים ללא תשלום נהנים גם הם מאמצעי הגנה חזקים. הדבר כולל אבטחה מהימנה של חשבון Microsoft, כגון אימות דו-גורמי וזיהוי כניסות חריגות. בנוסף, כל הקבצים המצורפים והקישורים בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook.com נסרקים כדי לאתר וירוסים ואיומי דיוג ידועים. OneDrive סורק קבצים בעת ההורדה כדי לאתר איומים ידועים, מספק יכולת ניהול גירסאות עבור כל סוגי הקבצים, ושולח התראות אם מזוהה מחיקת קבצים בנפח גדול. אנו מיישמים גם תקני תעשייה עם הצפנה במנוחה ובתנועה. יכולות מרכזיות אלה עולות בקנה אחד עם ההבטחה של Microsoft להציע רמה גבוהה של אבטחה והגנה לכל המשתמשים שלנו.

זמינות ומשוב

אנו נרגשים לספק יכולות הגנה מתקדמות חדשות אלה למנויים שלנו. הפריסה של התכונות 'זיהוי תוכנות כופר ושחזור לאחר תקיפה' ו'שחזור קבצים' מתחילה היום, והן יהיו זמינות לכל מנויי Office 365 בקרוב. הפריסה של קישורי שיתוף המוגנים באמצעות סיסמה, הצפנת דואר אלקטרוני ומניעת העברה תתחיל בשבועות הקרובים. בדיקת קישורים מתקדמת וסריקת קבצים מצורפים מתקדמת זמינות כבר ב- Outlook.com, ובדיקת קישורים מתקדמת ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint תתווסף במחצית השניה של 2018. בקר בדף התמיכה שלנו כדי לקבל מידע נוסף אודות כל תכונות ההגנה המתקדמות הכלולות במנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal.

ספר לנו מה דעתך על התכונות החדשות שלנו. שתף את המחשבות והרעיונות שלך ב- OneDrive UserVoice‏, Outlook UserVoice‏, Word UserVoice‏, Excel UserVoice ו- PowerPoint UserVoice.

The post הגן על עצמך מפני פשעי סייבר באמצעות יכולות חדשות של Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

כעת נבחן את התכונות שתוכל לצפות להן ב- Outlook.com בשבועות הקרובים:

• דואר – המראה החדש של חוויית 'דואר' יהפוך לסטנדרטי עבור כל המשתמשים – ללא צורך בהחלפת המצב! תוכל ליהנות מביצועים מהירים יותר, שילוב משופר עם Skype, דרכי גישה חדשות לתוספות האהובות עליך, כגון Boomerang‏, Evernote ו- PayPal, ודרכים פשוטות יותר לסיווג וסינון של הודעות הדואר האלקטרוני. נפרוס את חוויית 'דואר' החדשה לכל משתמשי Outlook.com במהלך השבועות הקרובים.
• לוח שנה – כל משתמשי Outlook.com יכולים כעת לנסות חוויות ביתא חדשות עבור 'לוח שנה'. חוויות אלו כוללות ממשק תגובתי יותר, יכולת להוסיף אירוע בלחיצות ספורות וסמלים שיעזרו לך לזהות מהר יותר את האירועים שלך.
• אנשים – תוכל לנסות חוויות ביתא גם במקטע 'אנשים' של Outlook.com, כולל מראה חדש, גישה מהירה יותר לאנשים המועדפים עליך ודרכים פשוטות יותר להצגה, עריכה ויצירה של אנשי קשר.

מראה חדש עבור 'דואר'

כל משתמשי Outlook.com נהנים כעת ממגוון יתרונות: חוויית דואר מהירה יותר, תיבת דואר נכנס חכמה יותר ויכולת משופרת להתאמה אישית. בנוסף לתכונות שעליהן הכרזנו בתחילת תקופת הביתא, הוספנו לאחרונה שילוב משופר עם Skype, דרכים פשוטות יותר לסיווג הודעות הדואר האלקטרוני, גישה מהירה יותר להגדרות ודרכי גישה יעילות יותר לתוספות המועדפות עליך.

שילוב מעודכן עם Skype – הודות לשילוב המשופר עם Skype, קל יותר מאי פעם לנהל צ'אט בזמן אמת ישירות מתיבת הדואר הנכנס ב- Outlook.com ולראות את כל אנשי הקשר. התחל הודעה מיידית או שיחת וידאו בחינם והשתתף בכמה צ'אטים בבת אחת. פשוט בחר את האדם שאיתו ברצונך לשוחח, והשיחה שלך תופיע בחלון צ'אט נפרד.

נהל צ'אט והתחל שיחת וידאו בחינם ישירות מתיבת הדואר הנכנס.

סיווג משופר לקטגוריות – קטגוריות מספקות דרך נהדרת לארגון תיבת הדואר באופן שמתאים לסגנון הייחודי שלך. כעת ניתן להקצות שם וצבע לכל קטגוריה ולהחיל כמה קטגוריות על הודעה אחת, עבור מצבים שבהם הודעות הדואר האלקטרוני שייכות לכמה נושאים. בנוסף, כעת קל יותר מאי פעם לסנן הודעות לפי קטגוריה – פשוט הקלד את שם הקטגוריה בסרגל החיפוש או הוסף קטגוריה מועדפת לחלק העליון של הסרגל הצידי הימני, והקטגוריות החשובות ביותר יהיו במרחק לחיצה אחת בלבד.

הקצה כמה קטגוריות וצבעים להודעת דואר אלקטרוני.

תיבת דואר נכנס מותאמת אישית – בעזרת ההגדרות המהירות, ניתן לגשת בלחיצה אחת לדרכים הפופולריות ביותר להתאמה אישית של תיבת הדואר הנכנס. תוכל לשנות את ערכת הנושא של תיבת הדואר הנכנס ואת אופן הצגת ההודעות וכן לנהל את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת. לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס כדי להציג את ההגדרות המהירות.

הגדרות מהירות מספקות לך גישה בלחיצה אחת לתכונות הפופולריות ביותר שלנו.

חוויה פשוטה יותר של שימוש בתוספות – בחוויית 'דואר' החדשה, אנו מספקים דרך פשוטה יותר לגשת לתוספות וכן מעניקים לך שליטה רבה יותר. התוספות של Outlook מביאות את האפליקציות האהובות עליך ישירות לתיבת הדואר הנכנס, כך שתוכל לבצע משימות במהירות רבה יותר – כולל שמירת הודעת דואר אלקטרוני ישירות במחברת שלך, תרגום הודעות דואר אלקטרוני במהירות, העברת תשלום לחברים או שליחת כוס קפה במתנה. עם Outlook.com, תוכל לגשת לאפליקציות ושירותים פופולריים, כגון Boomerang‏, Evernote‏, GIPHY‏, Gfycat‏, Microsoft Translator‏, MojiLaLa‏, PayPal‏, Trello, ועוד, ישירות מתיבת הדואר הנכנס.

אם השתמשת בתוספות בחוויה הקלאסית של Outlook.com, הן יהיו מוצמדות ליד פעולות הדואר או יופיעו בתפריט הנפתח לאחר פתיחת הודעת דואר אלקטרוני בחוויה החדשה. תוכל גם להתקין עוד תוספות דרך Microsoft Store – פשוט פתח הודעת דואר אלקטרוני, לחץ על התפריט הנפתח ובחר 'השג תוספות'. לאחר התקנת התוספות, הן יופיעו בתפריט הנפתח. תוכל גם לבחור להצמיד תוספות שאתה מרבה להשתמש בהן.

מצא תוספות על-ידי לחיצה על התפריט הנפתח בתוך הודעת דואר אלקטרוני.

תכונות משופרות של 'לוח שנה'

אנו מביאים מראה מעודכן לחוויית הביתא של 'לוח שנה' וכן תכונות חדשות שמקלות עליך לנהל את זמנך ולעמוד ביעדים שלך. כעת נבחן כמה מהתכונות העיקריות.

מראה ותחושה מעודכנים עבור 'לוח שנה' – המראה החדש משלב את העיצובים והמאפיינים הטובים ביותר מחוויית 'דואר' ב'לוח שנה'. תוכל ליהנות מעיצוב מודרני שמצמצם את העומס החזותי ומספק לך דרכים מהירות יותר לניווט בלוח השנה. בנוסף, תוכל למצוא בקלות לוחות שנה מעניינים עבור הפעילויות האהובות עליך – מתוכניות טלוויזיה ועד קבוצות ואירועי ספורט. הרחבנו את אוסף סמלי האירועים ויצרנו מראה ותחושה מעודכנים עבור הסמלים הקיימים – וכעת אנו מוסיפים באופן אוטומטי סמלים רלוונטיים לאירועים שלך, כדי שתוכל להתרשם מהמצב במהירות.

עבור לגירסת הביתא כדי ליהנות מהמראה החדש עבור 'לוח שנה'.

יצירת אירועים בצורה פשוטה יותר – כעת ניתן להוסיף במהירות אירועים ופרטים ישירות מלוח השנה, ללא צורך בפתיחת חלון חדש. פשוט לחץ על אירוע חדש והוסף פרטים לאירוע שלך בלחיצות ספורות. או לחץ על משטח לוח השנה ביום שבו ברצונך להוסיף אירוע והתחל להקליד, כדי לגשת לטופס ההזנה המהירה. תוכל להגדיר אירועים חוזרים עבור כל הפעילויות השגרתיות שלך, כדי לעמוד ביעדים.

כעת ניתן להציג, ליצור ולערוך בקלות פרטים ואירועים חדשים.

חוויית 'אנשים' חדשה

כרטיס פרופיל חדש – חוויית הביתא החדשה עבור 'אנשים' מקלה עליך ליצור, להציג ולערוך את אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר שלך. עבור התצוגה 'אנשים', יצרנו מראה ותחושה מעודכנים שתואמים לכרטיסי הפרופיל החדשים, אשר ישולבו גם במוצרי Microsoft אחרים. כעת, בכל אפליקציה שבה מופיעים אנשי הקשר שלך, תוכל לרחף מעל השם או התמונה של אדם כלשהו כדי לראות את כרטיס הפרופיל החדש.

כרטיס הפרופיל החדש מספק לך גישה מהירה לפרטי אנשי הקשר שלך ברחבי Outlook.

מידע מורחב לגבי אנשי הקשר – לעתים אתה מעוניין במידע נוסף לגבי אנשי הקשר שלך, ולכן אנו מאפשרים לך להוסיף או לערוך בקלות ימי הולדת והערות אישיות. כדי להוסיף מגע אישי, תוכל כעת להקצות תמונה לאיש הקשר באמצעות פקד התמונה החדש.

הוסף מגע אישי על-ידי העלאת תמונה של איש הקשר.

שילוב עשיר יותר של 'אנשים' ו'דואר' – כעת קל יותר מאי פעם לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או להתחיל צ'אט ישירות מהתצוגה 'אנשים'. תוכל למצוא את השיחות והקבצים המצורפים האחרונים עבור איש קשר כלשהו וכן לעיין במהירות בכל התמונות שהוא שלח לך בדואר אלקטרוני.

תוכל גם לסמן אנשי קשר כמועדפים, לקבלת גישה מהירה יותר מהתיקיה 'מועדפים'. אנשי קשר שתוסיף כמועדפים ב'אנשים' יופיעו גם תחת המועדפים ב'דואר', ולהיפך.

בעת הוספת איש קשר למועדפים ב'אנשים', תוכל לראות אותו גם ב'דואר'.

הצטרף לגירסת הביתא

כדי לנסות את החוויות החדשות הללו ב'לוח שנה' ו'אנשים', תוכל להצטרף לגירסת הביתא על-ידי החלפת מצב לחצן נסה את גירסת הביתא בחלק השמאלי העליון של תיבת הדואר הנכנס.

אנו מקווים שתיהנה מהחוויות החדשות שהוספנו ל- Outlook.com. תכונות חדשות יתווספו בהמשך, ואנו זקוקים לעזרתך במהלך המאמצים לשפר את Outlook.com. המשוב שהתקבל עד כה מהמשתמשים היה נהדר, ואנו נהנים לקרוא וליישם אותו, אז המשך לכתוב לנו דרך ערוץ UserVoice ושלח לנו את ההצעות והרעיונות שלך.

– צוות Outlook

שאלות נפוצות

ש. מתי תופיע חוויית 'דואר' החדשה?

ת. חוויית 'דואר' החדשה תהפוך לחוויה הסטנדרטית עבור כל משתמשי Outlook.com במהלך השבועות הקרובים. אם אתה מעוניין לנסות אותה מוקדם יותר, פשוט החלף את מצב לחצן נסה את גירסת הביתא בחלק השמאלי העליון של תיבת הדואר הנכנס.

ש. מדוע הלחצן הדו-מצבי בחוויית 'דואר' אינו מחזיר אותי לחוויה הקלאסית?

ת. מכיוון שחוויית 'דואר' החדשה הופכת לברירת המחדל עבור כל משתמשי Outlook.com, הלחצן הדו-מצבי לא יאפשר עוד חזרה לחוויה הקלאסית. הוא יספק למשתמשים גישה לתכונות ביתא נוספות שנוסיף לחוויית 'דואר' בעתיד.

ש. כיצד ניתן לנסות את חוויית הביתא ב'לוח שנה' ו'אנשים'?

ת. חוויית הביתא של Outlook.com נשלטת באמצעות לחצן דו-מצבי אוניברסלי שניתן לגשת אליו מכמה דפים. כדי לגשת לחוויית הביתא עבור 'לוח שנה' ו'אנשים', פשוט החלף את מצב לחצן נסה את גירסת הביתא, אשר מופיע בחלק השמאלי העליון של כל מסך ב- Outlook.com. תראה תכונות ביתא חדשות בכל פעם שתעבוד עם 'לוח שנה' ו'אנשים'. תוכל להשתמש באותו לחצן דו-מצבי כדי לחזור לחוויה הקלאסית.

ש. כיצד ניתן להצמיד תוספות בחוויית 'דואר' החדשה?

ת. כדי להצמיד תוספות שאתה מרבה להשתמש בהן, לחץ על סמל גלגל השיניים > הצג את כל ההגדרות > דואר > התאמה אישית של פעולות ולאחר מכן בחר את התוספות הרצויות.

The post חוויות חדשות של 'דואר', 'לוח שנה' ו'אנשים' מגיעות אל Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams מאפשר תקשורת ושיתוף פעולה חכמים יותר

במהלך השנה האחרונה, ‏Teams הפך למרכז האולטימטיבי לעבודת צוות. Teams מסתמך על העוצמה וקנה המידה העצום של Office 365, הכולל למעלה מ- 120 מיליון משתמשים, כדי לספק מגוון תכונות המבוססות על צ'אט, כולל שיתוף פעולה, פגישות ושיחות (ובקרוב: תכונות קול ארגוניות מלאות). בבסיס כל התכונות הללו ניצב Microsoft Graph, שמאפשר יכולות עשירות של בינה מלאכותית (AI). כחלק מ- Office 365, ל- Teams יש אפשרות ייחודית לספק את היכולות הללו בקנה מידע גדול, עם תקני אבטחה ותאימות ברמה ארגונית, כדי לענות על צרכיו של עסק גלובלי.

כדי לקדם את החזון שלנו לתקשורת חכמה, אנו מכריזים על הפצת תכונות חדשות ב- Teams בהמשך השנה, לרבות:

• הקלטה בענן – יכולת להקלטת פגישות בלחיצה אחת עם תעתוק וקידוד זמן אוטומטיים, כדי לאפשר לכל חברי הצוות לקרוא את הכתוביות, לבצע חיפוש בשיחות ולצפות בפגישה כולה (או בחלק ממנה). בעתיד, תכונה זו תכלול גם זיהוי פנים, כך שתהיה אפשרות לייחס הערות למשתתפים ספציפיים בפגישה.
• תרגום הודעות בתוך השורה – אנשים שדוברים שפות שונות יוכלו לנהל תקשורת חלקה על-ידי תרגום פרסומים בערוצים ובצ'אט.
• אינטראקציות קוליות עם Cortana במכשירים המותאמים לשימוש עם Teams – תוכל לבצע שיחה, להצטרף לפגישה או להוסיף אנשים לפגישה ב- Teams בקלות, באמצעות דיבור בשפה טבעית. פונקציונליות זו תורחב לטלפוני IP ולמכשירים לחדרי ישיבות.
• טשטוש רקע בווידאו – היכולת לטשטש את הרקע במהלך שיחות וידאו תאפשר למשתתפי הפגישה האחרים להתמקד בך, ולא במה שנמצא מאחוריך.
• זיהוי קירבה עבור פגישות Teams – תכונה זו תאפשר לך לגלות ולהוסיף בקלות מערכת זמינה של Skype Room Systems בקרבת מקום עבור כל פגישה.
• שיתוף ממכשירים ניידים בפגישות – משתתפי הפגישה יוכלו לשתף הזרמת וידאו חיה, תמונות או מסכים מהמכשיר הנייד שלהם.

היכולות החדשות הללו מסתמכות על מגוון התכונות החדשות שנוספו ל- Teams בשנה האחרונה, לרבות גישת אורח, דרכים חדשות לאינטראקציה עם אפליקציות ויכולות חדשות של פגישות ושיחות.

היום, אנו מכריזים גם על תכונות שיחה חדשות ברמה ארגונית ב- Teams, לרבות העברה מיודעת, צלצול בו-זמני ואיחוד שיחות. בנוסף, אנו מציגים את התכונה ניתוב ישיר, שתאפשר ללקוחות להשתמש בתשתית הטלפוניה הקיימת שלהם עם Teams לצורך ביצוע שיחות. באמצעות שילוב של תוכנית שיחות של Microsoft או 'ניתוב ישיר' עם 'מערכת טלפונים עבור Office 365'‏, Teams הופך לשירות קול מלא. היכולות החדשות הללו צפויות לצאת לשוק ברבעון השני של 2018.

תקשורת חכמה עבור המכשירים שלך

חומרה ממלאת תפקיד חשוב באספקת חוויות עקביות ואיכותיות של וידאו וקול. אנו מכריזים כי Teams מותאם כעת לשימוש עבור מגוון רחב של מכשירי שיחות ומכשירים לחדרי ישיבות, לרבות:

• מכשירי שיתוף פעולה של Microsoft‏ – Microsoft Surface Hub הוא מכשיר חזק בעל מסך גדול לשיתוף פעולה צוותי, שכולל את כל התכונות הדרושות. Surface Hub יכלול תמיכה מקורית עבור Microsoft Teams וירחיב את היכולות של Teams באזורי שיתוף פעולה ובחדרי ישיבות שמצוידים ב- Surface Hub.
• מערכות לחדרי ישיבות – Lenovo ו- HP מצטרפות לשותפות הקיימות Logitech‏, Crestron ו- Polycom כדי לחולל שינוי בחוויית חדר הישיבות בעזרת שמע עשיר, וידאו באיכות HD, שליטה ממיקום מרכזי והצטרפות בנגיעה אחת. כל מכשירי Skype Room Systems יתמכו בפגישות Teams.
• חיבורים לציוד הקיים – Teams יסמיך פתרונות חדשים מבית BlueJeans‏, Pexip ו- Polycom לתמיכה ביכולת פעולה הדדית עבור פגישות ב- Teams תוך שימוש בהשקעות הקיימות בחומרה.
• טלפונים שולחניים וטלפונים לחדרי ישיבות – הטלפונים השולחניים החדשים מבית AudioCodes ו- Yealink – והטלפונים החדשים לחדרי ישיבות מבית Crestron‏, Polycom ו- Yealink – מפעילים יישום מקורי של Teams, ליצירת חוויות שיחה עקביות ויעילות.
• תחנות לטלפונים ניידים – התחנות החדשות לטלפונים ניידים מבית Plantronics משלבות את חוויית Teams עם יכולות של טלפון שולחני עבור משתמשים ניידים.

לקבלת מידע נוסף על מגוון המכשירים שמופעלים באמצעות Teams ותאריכי מפת הדרכים, בקר בבלוג Microsoft Tech Community.

סביבה מתפתחת של אפליקציות Teams

אף סביבה לא תהיה שלמה ללא האפליקציות שתורמות לשגשוגה. השקנו לאחרונה חנות חדשה ב- Teams שמציעה מגוון רחב של כלים ושירותים שסופקו על-ידי השותפים שלנו. האפליקציות הפופולריות ביותר בקרב משתמשי Teams כוללות את Adobe Creative Cloud‏, Hootsuite‏, InVision‏, Polly‏, SurveyMonkey‏, Trello‏, Wrike‏, Zoom.ai, בנוסף לאפליקציות רבות אחרות.

קבל השראה מהלקוחות שלנו

כאשר אנו מציינים את יום השנה הראשון, ההיבט המלהיב ביותר הוא הסיפורים של חברות כגון RLH Corporation‏, Technicolor ו- General Motors, שעבורן Teams מחולל שינוי משמעותי בדרך שבה אנשים עובדים יחד, יוצרים חדשנות ומקדמים את העסק לרמה הבאה.

• RLH Corporation – ב- 2014, כאשר גרג מאונט התמנה למנכ"ל RLH Corporation – החברה-האם של מותגי מלונות כגון Red Lion Hotels‏, GuestHouse ו- America's Best Value In – הוא שינה את האסטרטגיה של החברה במטרה להפוך אותה ממותג אזורי של צפון-מערב ארצות הברית למותג ארצי. מאז אותו יום, רכשה RLH Corporation כמה מותגי מלונות, ומספר בתי המלון בבעלותה זינק מ- 62 ל- 1,100 תוך שלוש שנים בלבד. כדי לבצע ניהול שינויים ולעודד תרבות עקבית ברחבי החברה, החלה RLH Corporation להשתמש ב- Teams בשנה שעברה. RLH Corporation בחנה כלי שיתוף פעולה אחרים המבוססים על צ'אט, אך מכיוון שהחברה כבר השתמשה ב- Office 365 וב- Power BI‏, Teams היה הבחירה הברורה. כעת, כל עובדי החברה משתמשים ב- Teams. צוות המנהלים עבר מתהליכי תקשורת של פנים אל פנים, שכרוכים בניירת, לזרימת נתונים ולאינטראקציות בזמן אמת.
• Technicolor – כחברה מובילה בתחום המדיה והבידור, Technicolor השתמשה ב- Teams במשרדו של מנהל הטכנולוגיות הראשי של שירותי ההפקה כדי לספק דרך חדשה לשיתוף פעולה בקרב העובדים בכל ההיבטים הטכניים – מאסטרטגיה עד רכש, וכל מה שביניהם. בנוסף, היחידות העסקיות של שירותי ההפקה ב- Technicolor מתחילות להשתמש ב- Teams עבור פרוייקטים חשובים שמחייבים רמות גבוהות יותר של שקיפות ושיתוף פעולה במגוון אזורי זמן ומשרדים גלובליים, כדי לצמצם את מספר הפגישות החוזרות ואת זרימת המידע בתוך החברה וליצור מקור אחד של מידע בעזרת מסמכים בענן. מחלקת שירותי ההפקה ב- Technicolor מתכננת להרחיב את השימוש ב- Teams לחלקים אחרים של הארגון.
• General Motors – פרד קילין, מנהל הטכנולוגיות הראשי ב- General Motors, אמר את הדברים הבאים לגבי Teams: "המטרה שלנו לחולל שינוי בתחום התחבורה מסתמכת על עבודת צוות חזקה בכל ההיבטים של העסק. Teams מאפשר לעובדים שלנו ליצור קשרים שחוצים גבולות גיאוגרפיים וארגוניים, באמצעות מקום אחד שבו ניתן לגשת לכל השיחות, הקבצים והתוכן. השילוב של Teams עם שאר היישומים והשירותים של Office 365 ושל ספקים חיצוניים מקל על העובדים שלנו למצוא מידע רלוונטי ולבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר – באופן עצמאי וכחלק מצוות."

כאשר אנו מציינים את יום השנה הראשון, אנו מודים ללקוחות ולשותפים שלנו – וכמובן, לכל משתמשי Teams הנאמנים שהצטרפו אלינו למסע הזה. נשמח להמשיך לספק לך חוויות שמאפשרות לצוותים שלך להשיג יותר יחד.

צפה בנאום המרכזי של Microsoft ב- Enterprise Connect השבוע כדי לגלות מהם השלבים הבאים בחזון שלנו לתקשורת חכמה. צפה בנאום שלנו בשידור חי ביום רביעי, 14 במרץ 2018, בשעה 10:00 (שעון החוף המזרחי) או צפה בו לפי דרישה באתר: הנאום המרכזי ב- Enterprise Connect.

– לורי רייט, מנהלת כללית ב- Microsoft Teams ו- Skype

The post יום השנה הראשון להשקת Microsoft Teams, שמקדם חזון לתקשורת חכמה appeared first on Microsoft 365 Blog.

תהליך הכתיבה של קורות חיים משכנעים עשוי להיות קשה, אך לקוחות שכבר משתמשים במסייע קורות החיים טוענים שהחוויה החדשה עוזרת להם:

"אני ממש אוהב את זה, אף פעם לא נתקבלתי בכלי כזה!"

"אני נאבק בניסיון להבין איך אני יכול ללטש את קורות החיים שלי, והעצות הללו ממש עוזרות לי והופכות את החיים לקלים יותר."

"ההצעות לניסוחים מומלצים לשימוש מועילות מיד."

כאשר למעלה מ- 80 אחוז ממסמכי קורות החיים מתעדכנים ב- Word, 'מסייע קורות החיים' עוזר למחפשי העבודה להציג את הישגיהם, להתגלות בקלות רבה יותר על-ידי המגייסים ולמצוא את העבודה האידאלית שמתאימה להם. המטרה שלנו היא לצייד את מחפשי העבודה בכלים שיובילו אותם לעבודה שעליה הם חולמים. למידע נוסף על מסייע קורות החיים, עיין בבלוג הרשמי של LinkedIn או בקר בתמיכת Office לקבלת מידע, עצות וטריקים לתחילת העבודה.

זמינות:
מסייע קורות החיים זמין כעת למנויי Office 365 ב- Windows ששפת התצוגה של שולחן העבודה של Word 2016 מוגדרת לאנגלית, שנמצאים באחד מהאזורים הבאים ושהאזור ב- Windows מוגדר לאחד מאזורים אלה: אוסטרליה, ברזיל, קנדה, סין, הודו, יפן, ניו זילנד, סינגפור, דרום אפריקה וארצות הברית. הגדרת המיקום 'אזור' נמצאת בלוח הבקרה מתחת ל'שעון, שפה ואזור'. מסייע קורות החיים נמצא בכרטיסיה 'סקירה' של Word.

The post צור קורות חיים משכנעים באמצעות מסייע קורות החיים, שמופעל על-ידי LinkedIn – זמין כעת appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה סקירה כללית של ארבע התכונות החדשות.

• תצוגת לוח זמנים – עמוד בתאריכי יעד, תכנן מראש והבן מה מצב הפרויקט בעזרת היכולת לראות את לוח הזמנים של המשימות שלך. בנוסף, תצוגות משימות שבועיות וחודשיות מאפשרות לגרור ולשחרר תזמונים. לפרטים נוספים, קרא את מאמר התמיכה.

• אפשרויות קיבוץ וסינון – אפשרויות הקיבוץ והסינון ב- Planner מעניקות לך תובנות מעמיקות לגבי המשימות שלך, כדי לעזור לך לעמוד בתאריכי יעד חשובים. לדוגמה, סנן את המשימות שלך לפי תאריך יעד כדי להבין טוב יותר את תאריכי היעד המתקרבים. לחלופין, השתמש בתכונה 'קיבוץ' כדי להציג משימות שעדיין לא התחילו, כך שתוכל להעניק סדר עדיפויות לעבודתך.

• הודעות על תאריך יעד – קבל הודעה בדואר אלקטרוני עם סיכום המשימות שעליך לבצע השבוע – והמשך לעקוב אחר המסירות המתקרבות.

• הזנה בתבנית iCalendar (בקרוב) – קבל החלטות טובות יותר בנושא קביעת לוח זמנים וניהול זמן על-ידי פרסום משימות בלוח השנה שלך. כאשר תוסיף את המשימות שלך ללוח השנה של Outlook, לעולם תחמיץ את המשימות הנוכחיות והקרובות שלך, כך שתצליח לספק את התוצרים שלך בזמן.

תכונות אלה היו בין הבקשות הבולטות ביותר בפורום Planner UserVoice. תצוגת תזמון, קיבוץ וסינון והודעות על תאריך יעד זמינים כעת לכל מנויי Office 365. שילוב לוח השנה של Outlook באמצעות ההזנה בתבנית iCalendar ייפרס בקרוב. אנו מצפים בכיליון להערות ולמשוב שלך. אל תהסס לשלוח משוב באמצעות הפורום Planner UserVoice. בקר ב- Microsoft Planner כעת!

חדש ב- Planner?

מעולם לא היה זמן מתאים יותר להתחיל להשתמש ב- Planner! עם יכולות חדשות אלה, Planner מציע פתרון מלא לניהול המשימות והעבודה. Planner הוא חלק מחבילת הפרודוקטיביות של Office 365 והוא משתלב בצורה מלאה עם יישומים אחרים של Office 365. אם אתה כבר משתמש ב- Microsoft Teams, תוכל לארח תוכנית של Planner בתוך סביבת העבודה של Teams, כך שכולם יוכלו לשתף פעולה במקום אחד. באפשרותך גם לקשר תוכנית של Planner למשימה ב- Microsoft Project Online, כך שהצוות שלך יוכל לעקוב אחר פרטי המשימות והעבודה ב- Planner, גם כאשר עבודה זו היא חלק מתוכנית פרוייקט גדולה יותר שנמצאת במעקב ב- Project Online. למידע נוסף, בקר ב- Planner.

—צוות Planner

The post חסוך זמן עם התכונות החדשות של Microsoft Planner appeared first on Microsoft 365 Blog.

בפתחה של שנת 2018 אנו מציעים למנויי Office 365 חידושים רבי ערך, כולל עדכונים שמשפרים את האופן שבו צוותים עובדים יחד ודרכים חדשות ליצירה וניהול של תוכן במכשירים שונים. לפרטים נוספים, המשך לקרוא.

להספיק יותר עם Microsoft Teams

תכונות חדשות ב- Microsoft Teams מאפשרות לך ליצור אינטראקציה עם אפליקציות בדרכים חדשות, להתאים אישית את סביבת העבודה האישית שלך ולבצע פעולות במהירות.

חיפוש אפליקציות ושימוש בהן בדרכים חדשות – כעת אתה יכול לכלול בשיחות גם כרטיסים אינטראקטיביים, בדיוק כפי שאתה מוסיף Emoji או GIF. בלחיצה אחת, תוכל להציג מידע חשוב, כמו משימה מ- Trello, לשיחת ערוץ או לצ'אט. חיפוש אפליקציות ושירותים חדשים ב- Teams מתבצע כעת בקלות באמצעות ה- Store החדש, שבו תוכל לחפש אפליקציות לפי שם או קטגוריה, לדוגמה, "ניהול פרויקטים" או "ניתוחים ובינה עסקית".

שליטה באפליקציות וביצוע פעולות מהירות ב- Teams – בנוסף, הצגנו את תיבת הפקודה החדשה ב- Microsoft Teams, נקודת כניסה יחידה שמשלבת את חוויות החיפוש והפעלת הפקודות. מעכשיו תוכל לקיים אינטראקציה במהירות עם אפליקציות, לבצע משימות ולנווט ברחבי Teams ישירות מתיבת הפקודה, בנוסף לחיפוש בהודעות, קבצים, אפליקציות ואנשים.

עבודה משותפת יעילה יותר עם עדכונים ל- iOS ול- Mac

יכולות חדשות של Office 365 עבור iOS ו- Mac משפרות את הדרך שבה צוותים יוצרים תוכן ביחד, מסייעות לייצר מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מתקדמים בקלות רבה יותר מכל מקום ומציגים שתי דרכים לחיפוש קבצים, תצוגה מקדימה של קבצים ואינטראקציה עם קבצים.

עריכה משותפת עבור iOS ו- Mac – כעת קל יותר לאנשים לעבוד יחד במכשירים שונים עם זמינות כללית של עריכה משותפת ב- Word‏, PowerPoint‏ ו- Excel עבור iOS ו- Mac. כעת, בין אם אתה עובד במחשב Mac, במחשב אישי או במכשיר נייד, תדע מי עוד עובד איתך על המסמך, תראה היכן הוא עובד ותוכל להציג את השינויים. עריכה משותפת זמינה כבר באפליקציות Office לשולחן העבודה ב- Windows, ב- Microsoft Office עבור Android וב- Office Online. קבל מידע נוסף ב- Microsoft Tech Community.

שמירה אוטומטית של העבודה ב- Mac – היום הוכרזה גם הזמינות הכללית של שמירה אוטומטית ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint ב- Mac עבור מנויי Office 365 שמאחסנים את המסמכים שלהם ב- OneDrive וב- SharePoint. בין אם אתה עובד לבד או עם אנשים אחרים, השינויים האחרונים שתבצע יאוחסנו כעת בענן, כך שלעולם לא תצטרך לדאוג עוד ללחוץ על לחצן 'שמור'. תוכל גם להציג ולשחזר תוכן מגירסאות מוקדמות יותר של המסמך בכל עת עם תמיכה בהיסטוריית גירסאות.

גרירה ושחרור של תוכן וקבצים ב- iOS – אפליקציות Office ו-OneDrive ב- iOS תומכות כעת בגרירה ושחרור של תוכן וקבצים. אחת המשימות הנפוצות והחשובות ביותר בעת יצירת תוכן הוא שילוב תמונות, גרפים ואובייקטים אחרים שמגיעים ממגוון מקורות. כעת מנויי Office 365 ב- iPad וב- iPhone יכולים לגרור ולשחרר בקלות תוכן לתוך מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מאפליקציות אחרות של Office או מ- OneDrive. התמיכה בגרירה ושחרור עבור iOS אפשרת גם להזיז קבצים אל OneDrive ומקורות אחרים – כמו SharePoint או iMessage – ומהן, כך שינתן לארגן בקלות רבה יותר את התכנים המפוזרים באפליקציות ושירותים שונים.

גישה לקבצי OneDrive מאפליקציות נוספות של iOS – OneDrive עבור iOS תומך כעת באופן מקורי באפליקציה החדשה Files ב- iOS 11. המשמעות היא שמשתמשי iPhone ו- iPad יוכלו להעלות תוכן, לגשת אליו, לערוך אותו ולשמור אותו ב- OneDrive או ב- SharePoint מכל אפליקציית iOS שתומכת בשילוב האפליקציה Files – תכונה בעלת ביקוש רב. המשתמשים יכולים לתייג את קצי OneDrive ו- SharePoint המועדפים עליהם מתוך האפליקציה Files, ולאפשר לך לאתר בקלות את התוכן החשוב לך ולהשתמש בו.

הצגת תצוגה מקדימה של סוגי קבצים נוספים עם OneDrive עבור iOS – עיצבנו מחדש את האפליקציה OneDrive עבור iOS והוספנו לה תצוגת רשימה מפורטת יותר, כך שיהיה קל יותר לסרוק את שמות הקבצים, לראות מידע רלוונטי ולמיין קבצים לפי תכונות ספציפיות. אפליקציית OneDrive עבור iOS המעודכנת יוצרת גם תמונות ממוזערות ברורות ותומכת בתצוגות מקדימות של למעלה מ-130 סוגי קבצים, כולל אובייקטים של Adobe Photoshop ו- 3D, כך שתוכל לפתוח, להציג ולשתף את התוכן הרצוי בלי לצאת מהאפליקציה.

חפש בארגון כולו באמצעות Outlook עבור iOS – חוויית החיפוש החדשה ב- Outlook עבור iOS ממנפת את Microsoft Graph להצגת תוצאות מאנשי קשר מובילים, תוכניות של נסיעות קרובות, משלוחי חבילות, קבצים מצורפים אחרונים ועוד. עם הצעות חיפוש יזומות ועיצוב יחד, תוכל ליהנות כעת מתוצאות עקביות ומותאמות אישית, שיאפשרו לך לגלות מידע ממקורות שונים בארגון כולו במהירות רבה יותר.

שיפור כישורי הקריאה באמצעות כלי למידה עבור Mac – ‏Word עבור Mac תומך כעת בכלים תצוגת קריאה מודרנית וקרא בקול רם שהיו זמינים בעבר ב- Word עבור Windows ובאפליקציות למכשירים ניידים. כלים אלה מאפשרים להציג תוכן בדרכים שמותאמות להבדלי למידה ומאפשרים הקראה של המסמכים עם הדגשה בו-זמנית. תכונות אלה מסייעות לזהות ולתקן שגיאות תוך כדי כתיבה ומשפרות את דיוק הקריאה והעריכה של כולם – אך במיוחד של משתמשים בעלי לקויות למידה כמו דיסלקציה.

עדכונים נוספים

• דרכים חדשות לשיתוף ב- Yammer – מוקדם יותר החודש, הצגנו דרכים חדשות שבהן המשתמשים יכולים לשתף תוכן מעניין עם כלל הכברה מכל מקום שבו הם נמצאים באמצעות האפליקציה Yammer למכשירים ניידים. המשתמשים יכולים כעת לפרסם הודעות בקבוצות, להוסיף תמונות GIF מונפשים ועוד.
• כלי למידה מקיפים ורבי עוצמה –בשבוע שעבר ב- Bett, הצגנו מגוון כלים חדשים ורבי עוצמה שהופכים את הלימוד בבתי ספר למקיף ושיתופי יותר, כולל הכתבה מובנית בכל Office 365 והרחבה של כלי הלימוד ל- Mac ול- iPhone.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office עבור מחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Microsoft Office עבור Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ החודשי ובערוץ החצי-שנתי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות המהדורה הייעודית (לקוחות, שירותים). אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות:
כל העדכונים בבלוג זה הגיעו לזמינות כללית ואנו מתחילים בפריסתם למנויי Office 365. העדכונים של Microsoft Teams נפרסים באופן אוטומטי, ואתה צפוי לראות אותם בקרו בלקוח שולחן העבודה של Teams. לגבי העדכונים של iOS ו- Mac, יש לבדוק את העדכונים במכשיר. חלק מהמכשירים עשויים לקבל עדכונים אלה מאוחר יותר מאחרים.

The post חדש בינואר – העשרת עבודת הצוות במכשירים שונים appeared first on Microsoft 365 Blog.

מוקדם יותר היום בסן פרנסיסקו, הארי שום, סגן נשיא בכיר של Microsoft AI & Research, הדגים כיצד Microsoft מוסיפה טכנולוגיות בינה לכל מוצרי הליבה שלה כדי לאפשר לכולם להשתמש בבינה מלאכותית (AI), כשהמטרה הפשוטה היא לעזור לאנשים לעבוד בצורה הטובה ביותר.

Office 365 מבוסס על פלטפורמה רבת עוצמה של Microsoft לבינה מלאכותית, שמציע את היתרונות של למידת מכונה ושל הבינה המלאכותית לכל מפתח וארגון. בינה מלאכותית כבר משפרת את חוויית הפרודוקטיביות של למעלה מ- 120 מיליון המשתמשים המסחריים של Office 365, בין היתר מתרגום מסמכים ועד לזיהוי חכם של איומים.

יכולות הבינה המלאכותית החדשות של Office 365 שפורסמו החודש מסייעות למנויים לגלות תובנות מהנתונים, למנף ידע ארגוני, להגיע בזמן לאירועים ועוד. לפרטים נוספים, המשך לקרוא.

גילוי אוטומטי של תובנות עשירות באמצעות בינה מלאכותית (תצוגה מקדימה)

מדי יום מיליוני מנויים של Office 365 מסתמכים על Excel כדי לבצע ניתוחים מורכבים ולהפיק ערך מנתוני הארגון באמצעות כלים חכמים כמו Flash Fill ושינוי נתונים מתקדם. עם זאת, עבור אנשים רבים חילוץ תובנות מרכזיות מערכת נתונים חדשה עשויה להיות מאיימת. היום אנו מכריזים על התצוגה המקדימה של תובנות ב- Excel – שירות חדש שמדגיש באופן אוטומטי את התבנית שהוא מזהה ומסייע למשתמשים לחקור ולנתח את הנתונים שלהם. התכונה 'תובנות' שמופעלת באמצעות למידת מכונה, מסייעת לזהות מגמות, נקודות חריגות ותצוגות חזיתיות שימושיות אחרות שמספקות נקודת מבט חדשות ושימושיות על הנתונים. פריסת התכונה 'תובנות' תתחיל בתצוגה קדימה למשתתפי Office Insider החודש.

Excel יספק תובנות אוטומטיות.

שליטה בשפת החברה באמצעות למידת מוכנה

לכל סביבת עבודה יש שפה ייחודית, והבנת ראשי התיבות הפנימיים שנמצאים בשימוש בארגון עשויה להיות חיונית להצלחה. היום הכרזנו על תכונה חדשה של Microsoft Word שנקראת Acronyms. Acronyms, שמופעל באמצעות למידת מכונה, מסייע לאנשים להבין קיצורים שנמצאים בשימוש נפוץ בסביבת העבודה שלנו על-ידי שימוש ב- Microsoft Graph להצגת הגדרות של מונחים שהוגדרה בעבר בהודעות דואר אלקטרוני ומסמכים. פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365.

שליטה בראשי התיבות של החברה ב- Word Online.

להגיע לאירועים בזמן עם Outlook

בשנת 2017 פרסנו כמה יכולות חדשות ב- Outlook,שסייעו למשתמשים לזהות באופן אוטומטי נסיעות ומסירות, הודעות דואר אלקטרוני לקביעת סדר עדיפויות, תזמון פגישות ועוד. היום אנו מרכיבים קבוצת כלים זו המופעלת באמצעות בינה מלאכותית כאשר אנו מוסיפים את Cortana לאפליקציית Outlook למכשירים ניידים כדי לעזור למשתמשים להתעדכן לאורך היום שלהם. כאשר יגיע הזמן לצאת לפגישות, Outlook ישלח כעת הודעה, עם הוראות הגעה לנהיגה ולשימוש בתחבורה ציבורית, תוך התחשבות במיקום הנוכחי, מיקום האירוע ומידע בזמן אמת על מצב התנועה. תכונת זמן היציאה של Outlook תיפרס למשתמשי iOS בחודש זה בשווקים שבהם Cortana זמינה.

Outlook יודיע לך מתי הגיע הזמן לצאת לאירוע הבא.

חיבור בין אנשים, רעיונות ותכנים באמצעות Microsoft Whiteboard Preview

החודש הכרזנו גם על התצוגה המקדימה של Microsoft Whiteboard עבור מכשירי Windows 10 – בד ציור דיגיטלי חופשי שבו ניתן לקבץ יחד אנשים, רעיונות ותכנים. Microsoft Whiteboard Preview מיועד לצוותים שהוגים רעיונות ועובדים יחד במכשירים ומיקומים מרובים ושונים. בניגוד ללוחות ציור מסורתיים, האפליקציה משתמשת בבינה מלאכותית כדי לזהות ציורים חופשיים ולהפוך אותם לצורות סטנדרטיות, כך שתוכל ליצור בקלות רבה יותר טבלאות, דיאגרמות ותרשימי זרימה שנראים נפלא באמצעות עט בלבד. המשתמשים יכולים לעבוד יחד בזמן אמת על תכנים משותפים ולשמור את עבודתם באופן אוטומטי בענן כדי שיוכלו להשתמש בה במועד מאוחר יותר ממכשיר אחר. Microsoft Whiteboard זמין כעת בתצוגה מקדימה ב- Windows Store.

איתור טקסט בתוך תמונות באמצעות חיפוש חכם

מוקדם יותר השנה הצגנו את היכולת של OneDrive ו- SharePoint לזהות באופן אוטומטי את התוכן בתוך תמונות ולזהות לוחות ציור, צילומי מסך, מתוכנים ועוד. היום אנו מרחיבים יכולת זו כדי לחלץ באופן אוטומטי טקסט בר-חיפוש מתוך תמונות אלה, ולסייע לאיתור של מגוון רחב של תכנים, כולל מתכונים וכרטיסי ביקור, באמצעות מונחי חיפוש שניתן לזכור אותם וללא צורך לדעת היכן התמונות שמורות. חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת ויהיה זמין לכל המנויים המסחריים של Office 365 עד סוף דצמבר.

חיפוש טקסט בתמונות שמאוחסנות ב- Office 365.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office במחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Office ב- Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ החודשי ובערוץ החצי-שנתי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות המהדורה הייעודית (לקוחות, שירותים). אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות:

• פריסת התובנות ב- Excel תתחיל בתצוגה מקדימה למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתכנית Office Insiders, בחודש זה בארצות הברית. מאחר שתכונה זו מופעלת באמצעות למידת מכונה, היא תספק ניתוח מתקדם יותר ויותר ככל שהשימוש בתכונה יגדל לאורך זמן.
• פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתוכנית Office Insiders.
• התכונה זמן לצאת תיפרס החודש למשתמשי Outlook עבור iOS המשתתפים בתוכנית Insider, ולאחר מכן לכל משתמשי Outlook עבור iOS בחודשים הקרובים. אנו מתכננים גם להציע אותה ב- Outlook עבור Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview זמין כעת למשתמשי Windows ב- Windows Store.
• חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת למנויים המסחריים של Office 365 ויהיה זמין בעולם כולו עד סוף 2017.

The post חדש ב- Office 365 בדצמבר – הרחבת החוכמה האנושית באמצעות בינה מלאכותית לשימוש יומיומי appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום, במשרדים הראשיים של LinkedIn בסן פרנסיסקו, הכרזנו על 'מסייע קורות החיים', תכונה חדשה שמופעלת על-ידי LinkedIn וכלולה ב- Microsoft Word, שמטרתה לסייע למנויי Office 365 ליצור קורות חיים שובי עין עם תובנות מותאמות אישית. כאשר למעלה מ- 80 אחוז ממסמכי קורות החיים מתעדכנים ב- Word, 'מסייע קורות החיים' מסייע למחפשי העבודה להציג את הישגיהם, להתגלות בקלות רבה יותר על-ידי המגייסים ולמצוא את העבודה האידאלית שמתאימה להם.

סביבת העבודה המשתנה מציבה אתגרים חדשים בפני מחפשי העבודה כאשר היא משפיעה לא רק על הדרך שבה אנשים עובדים, אלא גם על התדירות שבה הם מחליפים תפקידים. קרוב ל- 70 אחוז מהאנשים אומרים שהם מתקשים לתאר את ניסיונם בעבודה בצורה יעילה, ו- 50 נאבקים להתאמת קורות החיים שלהם להזדמנות עבודה ספציפית. יתרה מזו, מספר בקשות העבודה ב- LinkedIn גדל ב- 40 אחוז מדי שנה, נתון המעיד על התחרות ההולכת וגדלה על מקומות העבודה.

'מסייע קורות החיים', שמנצל את העוצמה של LinkedIn, מספק כלי בינה המסייעים למחפשי העבודה לשפר את קורות החיים שלהם, ישירות מתוך Word.

• התבסס על דוגמאות רלוונטיות – ראה כיצד אנשים מובילים בתחום מציגים את ניסיונם בעבודה. סנן לפי תחום ותפקיד כדי ליהנות מחוויה מותאמת אישית.
• זהה כישורים מובילים – אתר את הכישורים הבולטים ביותר עבור סוג העבודה שאתה מחפש, כך שתוכל להגדיל בקלות את הסיכוי שיגלו שלך.
• התאם אישית את קורות החיים בהתבסס על פרסומי דרישות עבודה אמיתיים – אנשים יכולים לראות הצעות עבודה אמיתיות מתוך 11 מילון הצעות העבודה הפתוחות של LinkedIn ולהתאים אישית את קורות החיים שלהם כדי למשוך את המגייסים.
• קבל עזרה מקצועית – התחבר בקלות אל ProFinder, פלטפורמת הפרילנסים של LinkedIn, כדי לקבל הדרכה מעשית לכתיבת קורות חיים, ראיונות ובניית קריירה.
• אפשר למגייסים לדעת שאתה פתוח להצעות – המועמדים יכולים ליידע בקלות את המגייסים שהם פתוחים להזדמנויות חדשות באמצעות Open Candidates.

Microsoft ו- LinkedIn מחויבות להעצמת אנשי מקצוע – הן בתפקידם הנוכחי והן לאורך הקריירה שלהם – באמצעות כלים חדשים וחדשניים שמשלבים את הענן המקצועי הגדול בעולם עם הרשת המקצועית הגדולה בעולם. בחודשים הקרובים נפרסם עדכונים נוספים.

—בריאן גוד

זמינות: פריסת 'מסייע קורות החיים' ב- Microsoft Word מתחילה השבוע למנויי Office 365 הרשומים בתוכנית Office Insiders בשולחן עבודה של Windows בשפת התצוגה אנגלית. כלי זה יהיה זמין תחילה באוסטרליה, ברזיל, קנדה, סין, צרפת, גרמניה, הודו, אירלנד, יפן, סינגפור, דרום אפריקה, ספרד, ניו זילנד, בריטניה וארצות הברית. הוא יהיה זמין לכלל בפלטפורמות ובשווקים נוספים בחודשים הקרובים.

The post מחפשי עבודה נהנים מיתרונות הבינה המלאכותית (AI) באמצעות Resume 'מסייע קורות החיים' הכלול ב- Word ומופעל על-ידי LinkedIn appeared first on Microsoft 365 Blog.

חוויית שימוש ללא פרסומות

הממשק של Outlook.com נקי כעת מפרסומות עבור מנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal. פרסומות אלה כוללות כרזות פרסומות וכל פרסומות ברשימת ההודעות – שבדרך כלל נחשבות לפרסומות מקוריות. ללא פרסומות, הסחות הדעת יפחתו וזמני טעינת הדפים יתקצרו, כך שתוכל להיות ממוקד יותר וליהנות מחוויית דואר אלקטרוני משופרת.

הגנה מורכבת מפני איומים בדואר אלקטרוני

אחת הדרכים הנפוצות ביותר שבה עבריינים מוליכים שולל אנשים וגורמים להם למסור את הסיסמאות שלהם או להוריד וירוסים ותוכנות כופר היא באמצעות הדואר האלקטרוני. זו הסיבה שחשבונות Outlook.com כבר כוללים סינון מסיבה של דואר זבל ווירוסים וזוכים לתמיכה של צוות אבטחה עולמי שפועל ללא לאות כדי לבלום איומים אלה.

אנו מציעים כעת למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal אבטחה נוספת מפני סוגי האיומים המורכבים ביותר בשתי דרכים:

• סריקת קבצים מצורפים – שיטות מורכבות מזהות סוגים חדשים של תוכנות זדוניות שלא נראו בעבר, ומעניקה הגנה מפני האיומים המתקדמים ביותר כיום.
• בדיקת קישורים – כאשר תלחץ על קישור בדואר אלקטרוני, הוא ייבדק בזמן אמת כדי לקבוע אם יש סבירות שאתר האינטרנט המשמש כיעד יוריד וירוסים או תוכנות זדוניות למחשב שלך. אם נמצא שהאתר הוא זדוני, יוצג מסך אזהרה שיתריע בפניך לא לגשת לאתר.

שטח אחסון גדול יותר בתיבת הדואר

בתשתית מבוססת Office 365 החדשה שלנו, חשבון Outlook.com חינמי מקבל כעת שטח של ‎15 GB לאחסון דואר אלקטרוני. מנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal נהנים משטחי אחסון גדולים אף יותר: שטח אחסון של ‎50 GB בסה"כ. היום אנו מגדילים את מגבלות האחסון ל- 50 GB עבור כל משתמשי Outlook.com הנאמנים שלנו שגודל תיבת הדואר הנוכחי שלהם הוא 12 GB או יותר.

תמיכה מתקדמת

אם דרושה לך עזרה לגבי בעיה בחשבון Outlook.com, כמנוי Office 365 תקבל תמיכה טכנית בחינם. בין אם תתקשר אלינו בטלפון ובין אם תיצור קשר דרך התמיכה בתוך האפליקציה, תזכה לטיפול ותמיכה ברמות הגבוהות ביותר.

כיצד להתחיל בעבודה

תוכל להתחיל בעבודה ולהשתמש בתכונות מתקדמות אלה הכלולות ב- Outlook.com בקלות רבה.

• זה אוטומטי – אנחנו מפעילים את ההטבות המתקדמות של Outlook.com בהתבסס על כתובת הדואר האלקטרוני שבה השתמשת כדי להירשם למנוי Office 365. כתובות שמסתיימות ב-‎@outlook.com‏, ‎@hotmail.com‏, ‎@live.com ו- ‎@msn.com זכאיות להטבות אלה. שים לב, אם תשתמש בתכונה' חשבונות מחוברים' כדי לגשת לחשבון ‎@gmail.com‏, ‎@yahoo.com או חשבון אחר של צד שלישי מתוך Outlook.com – התכונות המתקדמות של אבטחת דואר אלקטרוני לא יחולו על חשבונות אלה.
• באפשרותך לשתף את ההטבות – אם יש לך מנוי ל- Office 365 Home ואתה משתף את ההטבות של Office 365 עם אחרים, הם יקבלו הטבות אלה בתיבות הדואר שלהם ב- Outlook.com – כולל אבטחה מתקדמת, חוויית שימוש ללא פרסומות ו- ‎50 GB לאחסון דואר אלקטרוני.
• תהליך הפריסה יצא לדרך – כבר התחלנו לפרוס יכולות אלה למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal ברחבי העולם. התהליך של עדכון כל החשבונות יימשך כחודש. לכן, אם אינך רואה את העדכון כעת, אל דאגה -הוא בדרך.

למידע נוסף על התכונות ולצפייה ברשימת שאלות נפוצות, עיין בנושא העזרה תכונות מתקדמות של Outlook.com עבור מנויי Office 365.

אנו מקווים שתהנה מהטבות אלה, ומצפים בכיליון להציע תכונות מתקדמות נוספות בעלות ערך למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal בחודשים הקרובים!

—צוות Outlook.com

The post תכונות מתקדמות של Outlook.com זמינות כעת למנויי Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.com מתאר במרכזי נתונים מרובים ברחבי העולם, שמספקים עמידות בפני תקלות, איזון עומסים ויתרונות הקשורים לביצועים. המטרה שלנו היא להגדיר את חשבון Outlook.com שלך במרכזי נתונים שמספקים את הביצועים הטובים ביותר. בארצות הברית ובאירופה,המשמעות היא שנגדיר את החשבון שלך במרכזי נתונים שנמצאים באזור שבו אתה גר. באופן היסטורי, בחרנו מיקומים אלה בהתבסס על המדינה שבחרת כמקום המגורים שלך כאשר יצרת את החשבון.

אך בעולם שבו הגירה הופכת ליותר ויותר נפוצה, אין זה הגיוני להסתמך על כך שתעדכן באופן ידני את פרטי מקום המגורים שלך. בנוסף, קיבולת מרכזי הנתונים שלנו הולכת וגדלה, כך שיש לנו יותר הזדמנויות לארח את הנתונים שלך קרוב יותר למקום מגוריך. בהתאם, ביצענו עדכונים שמשפרים את יכולתו לשמוע על נתוני Outlook.com שלך קרוב יותר אליך עם רמת דיוק גבוהה יותר.

כאשר אתה יוצר חשבון Outlook.com חדש, אנו קובעים כעת את מרכז הנתונים המתאים באופן אוטומטי, במקום להסתמך על מדינת המגורים שנשמרה בפרופיל החשבון שלך. לכן, אם אתה נמצא באופן פיזי בארצות הברית בזמן הגדרת חשבון Outlook.com שלך, הדואר האלקטרוני שלך יאוחסן בארצות הברית. באופן דומה, אם אתה נמצא באירופה בעת הגדרת החשבון שלך, דואר האלקטרוני שלך יאוחסן באירופה.

בנוסף, בעקבות השיפורים שביצענו, Outlook.com יכול כעת להעביר בצורה חכמה את החשבון שלך למרכזי נתונים קרובים יתר כאשר השירות לאחר פרק זמן ששינית את אזור המגורים העיקרי שלך והדבר יגרום לשיפור בביצועים. לדוגמה, אם אתה מגדיר את חשבון Outlook.com בספרד, ומאוחר יותר עובר לגור בארצות הברית, החשבון שלך יועבר למרכזי הנתונים של ארצות הברית כדי למטב את הגישה שלך.

שים לב, לא נעביר שוב ושוב את הנתונים הלוך ושוב בין האזורים בכל פעם שתיסע לחו"ל – הכוונה היא לשפר את הביצועים כאשר אנו מאחסנים את הנתונים בקרבת מקום המגורים העיקרי שלך.

אנחנו תמיד פועלים כדי להבטיח שתיהנה מחוויית השימוש הטובה והמהירה ביותר בשירות שלנו. הענק לנו את המשוב שלך ושאל את השאלות שלך באתר UserVoice של Outlook.com.

—צוות Outlook.com

The post חוויית שימוש מהירה ותגובתית יותר ב- Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

חלק ניכר בהענקת סדר העדיפויות לתכונות חדשות ולשיפורים מבוסס על ההצבעות והמשוב שאנו מקבלים מהמשתמשים ב- Outlook UserVoice. אנו מודים לכולם על המשוב ונשמח לשמוע מה דעתך על התוספות החדשות שלנו!

הנה מבט מהיר על החידושים:

סינכרון לוחות שנה משותפים עם Outlook

כעת ניתן להציג ולערוך לוחות שנה משותפים של Office 365 או Outlook.com בדיוק כמו לוחות שנה אישיים. יתרה מזו, תוכל גם לשתף את לוחות השנה האישיים שלך עם אנשים אחרים ולקבל הזמנות לשיתוף בקלות ישירות מהאפליקציה.

אם אינך רואה את לוחות השנה המשותפים כרגע, אל דאגה. אנחנו נמצאים בתהליך שדרוג של לוחות השנה המשותפים, לקראת הסינכרון שלהם עם Outlook. עם זאת, אם אינך רוצה לחכות ואתה מעוניין להתנסות בחוויה החדשה באופן מיידי, פשוט קבל מחדש את ההזמנה לשיתוף מ- Outlook ב- iOS או ב- Android. לאחר שתעשה זאת, לוח השנה המשותף שלך יופיע. אם אינך מצליח למצוא את ההזמנה המקורית לשיתוף לוח השנה, בקש מבעל לוח השנה לשתף אותו מחדש וקבל את ההזמנה החדשה מ-Outlook. זהו זה!

ניהול לוחות שנה שהוקצו בדרכים

אם אתה רוצה לנהל את לוח השנה של אדם אחר בעבודה, כעת תוכל לעשות זאת מכף ידך. נהל את ההקצאות שלך, קבל בקשה להקצאה וכן הצג וערוך באופן מלא את לוח השנה שהוקצה מתוך Outlook ב- iOS או ב- Android. בנוסף, כאשר תקבל הזמנות לפגישה ותגובות, נציין בצורה ברורה יותר אם הן מיועדות ללוח השנה שלך או של המנהל שלך, כדי למנוע אפשרות לבלבול.

מפגשי Meetup נוספו ישירות ללוח השנה

לאחר שהשקנו את Facebook ו- Evernote ב- Outlook ב- iOS וב- Android השנה, אנו מספקים כעת תמיכה ב- Meetup – אפליקציית לוח שנה חדשה ב- Outlook. Meetup מקשרת בין אנשים באלפי ערים כדי לסייע להם להתמקד במה שהם רוצים לעשות בחייהם. כעת, כאשר תקשר את חשבון Meetup שלך ל- Outlook, תוכל לראות את מפגשי Meetup שלך ישירות בלוח השנה.

ניהול אירועים מתבצע בקלות רבה יותר

אנו מציעים את מיטב התכונות הנפלאות של Outlook באינטרנט ובשולחן העבודה גם בטלפון, כך שתוכל להפיק את המרב מהיום העמוס שלך כשאתה נוסע בדרכים.

עדכונים אלה זמינים עבור iOS ו- Android:

• צור אירועים עם חזרות יומיות, שבועיות, חודשיות או שנתיות.
• אשר הגעה למופע יחיד של סדרת אירועים חוזרים (לדוגמה, דחה מופע אחד מבלי להסיר את הסדרה כולה מלוח השנה שלך).
• ראה את הזמינות של עמיתיך לעבודה כאשר אתה מתכנן פגישות (תכונה זו הייתה זמינה בעבר ב- iOS, כעת היא זמינה ב- Android).

תכונות אלה זמינות כעת ב- iOS, ובקרוב יהיו זמינות גם ב- Android:

• הוסף הודעה כאשר את משיב להזמנה לפגישה (לדוגמה, הסבר מדוע את דוחה את ההזמנה לפגישה).
• הגדר אירוע כפרטי, כדי לחשוף את הפרטים שלו בפני אחרים כאשר אתה משתף את לוח השנה שלך.
• סמן את אירועי לוח השנה שלך כלא פנויים, פנויים, מחוץ למשרד או טנטטיביים.

וזה עוד לא הכל!

ספר לנו מה אתה חושב על תכונות לוח השנה החדשות שלנו! אם יש לך רעיונות אחרים לתכונות שיהפכו את חוויית לוח השנה לטובה יותר עבורך, דווח לנו על כך ב- UserVoice ישירות מתוך Outlook על-ידי מעבר אל הגדרות > עזרה ומשוב > הצע תכונה.

– צוות Outlook

שאלות נפוצות

ש. אני עדיין לא רואה את לוחות השנה המשותפים או המוסמכים שלי ב- Outlook עבור iOS ועבור Android. מה עליי לעשות?

ת. כפי שצוין למעלה, אם אינך רואה את לוחות השנה ששותפו או הוקצו כרגע, אל דאגה. אנחנו נמצאים בתהליך שדרוג של לוחות השנה המשותפים, לקראת הסינכרון שלהם עם Outlook. עם זאת, אם אינך רוצה לחכות ואתה רוצה להתנסות כבר בחוויה החשה, פשוט קבל מחדש את ההזמנה לשיתוף או להקצאה מ- Outlook ב- iOS או ב- Android. לאחר שתעשה זאת, לוח השנה המשותף שלך יופיע. אם אינך מצליח למצוא את ההזמנה המקורית לשיתוף לוח השנה, בקש מבעל לוח השנה לשתף אותו מחדש וקבל את ההזמנה החדשה מ-Outlook.

ש. כיצד ניתן להוסיף אפליקציות לוח שנה כמו Meetup ללוח השנה שלי?

ת. כדי להוסיף אפליקציית לוח שנה, כמו Meetup, נווט אל ההגדרות ולאחר מכן לחץ על אפליקציות לוח שנה במקטע 'אפליקציות ותוספים מחוברים'. Meetup זמין כעת ב- Android ובקרוב יהיה זמין ב- iOS.

The post Outlook עבור iOS ועבור Android מוסיף את תכונות לוח השנה המבוקשות ביותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook עבור iOS ועבור Android מיועד לסייע לך לבצע פעולות רבות יותר בדואר האלקטרוני ובלוח השנה בזמן שאתה נמצא בדרכים. במהדורה האחרונה שלנו, התייחסנו לאחת התכונות המבוקשות ביותר שלנו עם שיפורים בחוויית השימוש ב'אנשים'.

כעת באפשרותך להוסיף ולערוך אנשי קשר ישירות מתוך Outlook במכשירי iOS ו- Android. בנוסף, שינינו לגמרי את העיצוב של כרטיס איש הקשר כדי להציג פרטים רבים יותר, כולל השיחות האחרונות וקבצים משותפים, וכעת ניתן להתקשר ולשלוח הודעות לאנשי הקשר בקלות רבה יותר.

הנה מבט מעמיק יותר על החידושים.

הוספה או עריכה של אנשי קשר חשובים בדרכים

העדכון האחרון שלנו מאפשר לך להוסיף ולערוך אנשי קשר עבור חשבונות Outlook.com ו- Office 365 (תמיכה באנשי קשר של Google תהיה זמינה בקרוב).

כדי ליצור איש קשר חדש ב- Outlook, כל שעליך לעשות הוא לעבור לכרטיסיה 'אנשים' ולהקיש על סימן +. תוכל גם להוסיף איש קשר חדש ישירות מהודעה או מאירוע, על-ידי הקשה על השם של אדם ולאחר מכן הקשה על הוסף איש קשר. לסיום, תוכל גם להשתמש בסרגל החיפוש בכרטיסיה 'אנשים' כדי לאתר ולהוסיף אנשי קשר ממדריך הכתובות של החברה.

לאחר שהוספת איש קשר, תוכל לערוך את המידע על-ידי פתיחת איש הקשר והקשה על לחצן עריכה. כל השינויים שיבוצעו ב-Outlook עבור iOS ועבור Android יסונכרנו ויהיו זמינים בכל הגירסאות של Outlook.

הצגת פרטים על אנשי קשר במבט מהיר

כרטיס איש הקשר עוצב מחדש גם כדי למקם את הפרטים החשובים של איש הקשר במרכז העניינים. הקש על שם כלשהו בהודעות או באירועים שלך כדי לגשת למספרי טלפון, כתובות דוא"ל ופרטים אחרים, כמו מזהי Skype, ואף תמונה של איש הקשר. הקשה על מספר טלפון תאפשר לך לבחור בין התקשרות, שליחת הודעה או הפעלת שיחת FaceTime עם איש הקשר שלך.

כרטיס איש הקשר החדש מציג כעת גם את השיחות האחרונות שלך עם אדם זה, קבצים מצורפים משותפים ופגישות קרובות שצפויות לך עמו.

שמירת אנשי קשר במכשיר

בעוד שניתן לבצע את כל פעולות הניהול של אנשי הקשר ב- Outlook, תוכל גם לשמור את אנשי הקשר שלך באפליקציה 'אנשי קשר' המוגדרת כברירת מחדל ב- iOS וב- Android. הדבר יאפשר לך לראות בקלות את שם איש הקשר כאשר תקבל ממנו שיחה או הודעת טקסט, ולהציג את כל פרטי איש הקשר שלו ישירות מהאפליקציה 'אנשי קשר' המוכללת.

בשל היכולות הבסיסיות של iOS ושל Android, תכונה זו פועלת בדרך מעט שונה בכל אחת מהפלטפורמות.

במערכת iOS‏, Outlook מציג הודעת דחיפה חד-כיוונית עם פרטי איש הקשר מ- Outlook אל הטלפון שלך. פעולות ההוספה של כל אנשי הקשר החדשים ועריכת השינויים צריכות להתבצע באפליקציה Outlook, ושינויים אלה יסונכרנו עם האפליקציה 'אנשי קשר' המוכללת ועם שירות הדואר האלקטרוני שלך. עם זאת, פעולות עריכה שיבוצעו באפליקציה 'אנשי קשר' לא יסונכרנו בחזרה עם Outlook או עם שירות הדואר האלקטרוני שלך, והם יוחלפו בפעם הבאה ש- Outlook יסונכרן עם האפליקציה 'אנשי קשר'. עליך להימנע מביצוע פעולות עריכה באפליקציה 'אנשי קשר'. כדי להפעיל שיחה מזהה עם אנשי הקשר שלך ב- Outlook, נווט אל החשבון במסך 'הגדרות' והקש על שמור אנשי קשר.

ב- Android‏, Outlook יכול לבצע סינכרון מלא עם האפליקציה 'אנשי קשר'. לכן, המשתמשים יכולים לבחור להוסיף אנשי קשר חדשים או לבצע שינויים באפליקציה Outlook או באמצעות האפליקציה 'אנשי קשר' המוכללת ב- Android. השינויים שיבוצעו בכל אחד מהמיקומים יסונכרנו עם שירות הדואר האלקטרוני. כדי לאפשר סינכרון מלא של אנשי קשר ב- Android, נווט אל החשבון שלך במסך 'הגדרות' והקש על סנכרן אנשי קשר.

אם תרצה להסיר את אנשי הקשר במועד מאוחר יותר, תוכל לשנות את המתג הדו-מצבי ב- Outlook ואנשי קשר אלה יוסרו מפנקס הכתובות שלך.

יש לך בקשה לתכונה?

ספר לנו מה אתה חושב על חוויות השימוש החדשות שלנו באפליקציה 'אנשים'! אם יש לך רעיונות אחרים לתכונות שיהפכו את Outlook לעוד יותר טוב עבורך, דווח לנו על כך ישירות מתוך Outlook על-ידי מעבר אל הגדרות > הצע תכונה.

– צוות Outlook

The post שיפור האפליקציה 'אנשים' ב- Outlook עבור iOS ועבור Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

הפרסום של היום נכתב על-ידי אורי ארטמן, מנהל כללי של 'ניהול משימות של Microsoft'.

היום אנו שמחים להציג אפליקציה חכמה לניהול משימות, שתעזור לך לתכנן ולנהל את היום שלך בקלות. הכר את 'ניהול משימות של Microsoft' – כעת בגירסת תצוגה מקדימה.

האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' פותחה על-ידי הצוות שאחראי לפיתוח Wunderlist, ומציעה לאנשים דרך חכמה יותר, אישית יותר ואינטואיטיבית יותר לשמור על סדר ולהפיק את המרב מכל יום. שלב זה, המופעל באמצעות שילוב של Office 365 ואלגוריתם חכם, הוא השלב הראשון שלנו במסע לניהול משימות פשוט, שיסייע לך להשיג יותר.

כל המשימות שעליך לבצע במקום אחד

האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' מסייעת ליצור רשימה לכל מטרה – לעבודה, לפרויקטים ביתיים או סתם רשימת קניות למכולת. תוכל לעקוב אחר תאריכי היעד על-ידי הוספת תזכורות, תאריכי יעד והערות, ולהתאים אישית כל רשימה עם ערכות נושא צבעוניות. באפשרותך לגשת לרשימות שלך מכל מקום באמצעות אפליקציות 'ניהול משימות של Microsoft' עבור iPhone, טלפון Android מכשירי Windows 10 והאינטרנט.

תכנן את היום שלך באמצעות הצעות חכמות

ניהול הרשימות והמשימות לביצוע דורש לעתים יותר מאמץ מביצוע המשימות עצמן. האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' תסייע לך להתמקד ביום שלך ולתכנן אותו מרגע שתפתח אותה. בכל בוקר, רשימת 'היום שלי' מתחילה עם אריח נקי, ומאפשרת לך להתמקד ולהתכוונן למשימות שברצונך לבצע.

תוכל גם להקיש על 'הצעות חכמות' כדי לקבל רעיונות למשימות החשובות ביותר. לשם כך, הקש על הנורה כדי לראות משימות לביצוע מהיום הקודם, מה צריך להתבצע היום ומה צפוי בקרוב, בנוסף להצעות מועילות אחרות המבוססות על אלגוריתם חכם של 'ניהול משימות של Microsoft'. כל שעליך לעשות הוא להוסיף את המשימות שברצונך לבצע אל 'היום שלי'.

שילוב עם Microsoft Office

'ניהול משימות של Microsoft' מבוסס על Office 365, שבחודשים הקרובים יאפשר למוצר להיות אף יותר שימוש ביותר מקומות. השילוב הראשון עם Outlook יאפשר לך לעקוב בקלות אחרת משימות Outlook שלך מכל מקום. המשימות שלך יסונכרנו באופן אוטומטי עם 'ניהול משימות של Microsoft' ותוכל לגשת אליהן ולנהל אותן ממכשירים שונים.

כאפליקציית ניהול המשימות היחידה שמבוססת על ענן ארגוני, 'ניהול משימות של Microsoft' מציעה את האבטחה המתקדמת ביותר שלקוחות Office 365 שלנו מצפים לה. הנתונים מוצפנים בזמן ההעברה ובזמן מנוחה, והאפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' מופעלת מרשת מרכזי הנתונים הגלובלית והמדרגית שלנו. עבור משתמשים מסחריים, מומחי ה-IT יכולים כעת להפעיל תצוגה מקדימה של 'ניהול משימות של Microsoft' באמצעות מרכז הניהול של Office 365.

מה בהמשך

התצוגה המקדימה של 'ניהול משימות של Microsoft' היום לא הייתה מתאפשרת לולא התמיכה והמידע שקיבלנו מאוהדי Wunderlist בשש השנים האחרונות. בחודשים הקרובים, נוסיף רכיבים נוספים מהרכיבים האהובים של Wunderlist לחוויה של 'ניהול משימות של Microsoft', נוסיף תכונות כמו שיתוף רשימות, אפליקציות עבור Mac‏, עבור iPad ועבור טאבלט של Android וכן שילובים נוספים עם שירותים אחרים של Microsoft. לאחר שנהיה בטוחים ששילבנו את מיטב התכונות של Wunderlist בתוך 'ניהול משימות של Microsoft', נפסיק את השימוש ב- Wunderlist. אמנם השם והסמל עשויים להשתנות, אך הצוות שיצר עבורכם את Wunderlist ממשיך במשימתו. אנו מצפים להפוך את 'ניהול משימות של Microsoft' לאפליקציה שימושית, אינטואיטיבית ואישית אף יותר.

קבל את התצוגה המקדימה של 'ניהול משימות של Microsoft' עבור iPhone‏, Android‏, Windows והאינטרנט היום.

נשמח לשמוע את המחשבות והרעיונות שלך, ובמיוחד מה לדעתך יהפוך את 'ניהול משימות של Microsoft' לאפליקציה טובה אף יותר. תוכל ליצור עמנו קשר דרך טופס איש הקשר בתוך האפליקציה הזמין ב- UserVoice, ב- Twitter או ב- Facebook.

– אורי ארטמן

The post הצגת 'ניהול משימות של Microsoft' – כעת בגירסת תצוגה מקדימה appeared first on Microsoft 365 Blog.