עם יותר מ- 270 מיליון משתמשים פעילים מדי חודש, Microsoft Teams מציע למפתחים הזדמנות יוצאת מהכלל לבנות אפליקציות שיתופיות. מתחילת 2020, מספר המשתמשים הפעילים מדי חודש באפליקציות מותאמות אישית או באפליקציות של ספקים חיצוניים ב- Teams גדל יותר מפי עשרה. יש יותר מ- 1,400 אפליקציות של Teams, ויותר ויותר ספקי תוכנה עצמאיים (ISV) מרוויחים מיליוני דולרים מדי שנה בזכות לקוחות המשתמשים באפליקציות שלהם, הבנויות על גבי השירותים של Teams ו- Microsoft 365. אם נביט קדימה, אנחנו מצפים מטכנולוגיות חדשות שמקרבות בין העולם הדיגיטלי לעולם הפיזי, כמו Microsoft Mesh עבור Teams, לפתוח אפשרויות חדשות של מעורבות לקבלת חוויות שיתופיות ב- Teams. 

השנה ב- Build 2022, אנחנו משתפים כמה שיפורים וכמה יכולות חדשות למפתחים שבונים אפליקציות שיתופיות עבור Teams ועבור Microsoft 365. צפה בנאום המרכזי שלי עם צ'ארלס למאנה, חדשנות עם אפליקציות שיתופיות ותכנות מועט, כדי לשמוע על הנקודות העיקריות. המשך לקרוא כדי לקבל סיכום מלא של ההכרזות ב- Build, המסודרות כאן בשלושה חלקים: דרכים חדשות לעזור לך לשמח את המשתמשים באמצעות חוויות שיתופיות עשירות, התאמת הפרודוקטיביות והגדלת המעורבות של המשתמשים, ומונטיזציה של האפליקציות. אנחנו כבר מצפים לראות את הדברים שתבנה בעזרת החידושים האלה!

דרכים לשמח את המשתמשים באמצעות חוויות שיתופיות עשירות

אנחנו מציגים שיתוף בזמן אמת: חוויות אפליקציה אינטראקטיביות בפגישות של Teams

אנחנו מציגים את Live Share, תכונה המאפשרת לאפליקציות להתקדם מעבר לשיתוף מסך פסיבי ולאפשר למשתתפים לצפות יחד, לערוך יחד, ליצור יחד ועוד בפגישות של Teams. מפתחים יכולים להשתמש בהרחבות חדשות בתצוגה מקדימה של ה- SDK של Teams כדי להרחיב בקלות את האפליקציות הקיימות של Teams וליצור חוויות Live Share בפגישות. Live Share נעזר בעוצמה של מסגרת העריכה הגמישה, התומכת בסינכרון מתוחכם של מצבים, מדיה ופעולות בקרה עם פיתוח קדמי בלבד. הסינכרון הזה יפעל במופעי שירות מתארחים ומנוהלים של Microsoft Azure Fluid Relay ב- Teams - ללא תוספת תשלום מבחינתך. השותפים שלנו אשר בונים חוויות Live Share בשלב הראשוני כוללים את Frame.io, ‏Hexagon, ‏Skillsoft, ‏MakeCode, ‏Accenture, ‏Parabol ו- Breakthru. צפה במפגש לפי דרישה בנושא Live Share ונסה את ההרחבות החדשות של ה- SDK של Teams.

איור 1. האב-טיפוס של Hexagon Live Share מאפשר למהנדסים להוסיף הערות ולערוך דגמים תלת-ממדיים והדמיות, תוך סיעור מוחות בפגישות של Teams.

הזמינות הכללית של מסגרת העריכה הגמישה ו- Azure Fluid Relay

מסגרת העריכה הגמישה היא אוסף של ספריות JavaScript מבוססות-קוד פתוח בצד הלקוח, אשר מחזקות את יכולות שיתוף הפעולה בזמן אמת של Live Share. Azure Fluid Relay הוא שירות ענן מנוהל לגמרי שתומך בלקוחות של מסגרת העריכה הגמישה. מפתחים משתמשים במסגרת העריכה הגמישה וב- Azure Fluid Relay כדי לאפשר קישוריות בזמן אמת באפליקציות שלהם מעבר לפגישות של Microsoft Teams. מסגרת העריכה הגמישה, שירות Azure Fluid Relay והSDK התואם בצד הלקוח של Azure Fluid יהיו מוכנים לתרחישי ייצור ויהיו זמינים באמצע 2022. הירשם לבלוגים למפתחים של Microsoft לקבלת עדכונים. צפה במפגש לפי דרישה כדי לקבל מידע נוסף על בניית אפליקציות אינטרנט שיתופיות עם מסגרת העריכה הגמישה ו- Azure Fluid Relay.

צור רכיבי Loop על-ידי עדכון כרטיסים מסתגלים

רכיבי Loop של Microsoft הם יחידות חיות וישימות של פרודוקטיביות שנשארות מסונכרנות ונעות בחופשיות בין אפליקציות של Microsoft 365 החל בצ'אט של Teams וב- Microsoft Outlook. היום, אנחנו מכריזים על היכולת של המפתחים ליצור רכיבי Loop. עכשיו אפשר לפתח כרטיס מסתגל קיים לרכיב Loop או ליצור רכיב Loop חדש המבוסס על כרטיס מסתגל. בנוסף, ניתן להציג רכיבי Loop המבוססים על כרטיסים מסתגלים באמצעות עורך בעזרת Context IQ, ערכה של יכולות חכמות שפועלות ברקע של האפליקציות והשירותים של Microsoft, כדי להישאר בתהליך החיבור של הדואר האלקטרוני באופן ישיר. חברת Zoho Projects משתמשת באותם רכיבי Loop המבוססים על כרטיסים מסתגלים כדי לעזור ללקוחות לה לשפר את זמני התגובה למקרים, להפחית זמני הפסקת שירות ולשפר את הביצועים הכוללים מול הסכמי רמת שירות (SLA), כשהיא מאפשרת למשתמשים להשלים את המשימות האלה ב- Teams וב- Outlook. Zoho Projects ו- ServiceDesk Plus Cloud הם בין המוצרים הראשונים ששולבו באפליקציות Microsoft 365 כדי ליישם את Microsoft Loop. התצוגה המקדימה הפרטית למפתחים של היכולת הזו מתחילה ביוני 2022. הירשם לבלוגים למפתחים של Microsoft או עקוב אחרינו ב- Twitter ‏‎@Microsoft365Dev לקבלת עדכונים.

איור 2. Zoho Projects מרחיבה את הכרטיסים המסתגלים לרכיבי Loop חיים וישימים שעובדים ב- Teams וב- Outlook.

אנחנו מציגים את בונה האפליקציות לדוגמה של Microsoft Azure Communication Services

יכולת הפעולה ההדדית של Microsoft Azure Communication Services עם Teams מאפשרת לך ליצור חוויות התומכות בתקשורת נוחה בין הלקוחות בכל אפליקציה או אתר אינטרנט מותאמים אישית לבין העובדים המשתמשים ב- Teams. לדוגמה, Teladoc Health בנתה פתרון מותאם אישית וראשון מסוגו בשילוב מלא, אשר מציע שירותי בריאות קליניים ומנהלתיים באופן וירטואלי ומאפשר לצוותים המטפלים לשתף פעולה ולגשת לנתונים קליניים רלוונטיים ישירות ב- Teams, בנוסף ליכולת לספק בקלות טיפול וירטואלי למטופלים המצטרפים מאפליקציה מותאמת אישית.

איור 3. Teladoc Health מאפשרת לספקי טיפול רפואי לעבוד ולהתחבר מתוך Teams בזמן שהמטופלים מצטרפים מאפליקציה מותאמת אישית שנבנתה באמצעות Azure Communication Services.

היום, אנחנו מציגים את בונה האפליקציות לדוגמה של Azure Communication Services, המאפשר למפתחים לבנות ולפרוס בקלות אפליקציות לדוגמה לתורים וירטואליים תוך דקות ספורות, ללא צורך בתיכנות. באמצעות האפליקציה לדוגמה, הלקוחות יכולים לקבוע תורים באמצעות Microsoft Bookings ולהצטרף לפגישות ב- Teams באמצעות אפליקציית אינטרנט מותאמת אישית לקבלת חוויה ממותגת של החברה, בזמן שהצוות משתמש ב- Teams כדי להצטרף לתורים שנקבעו. האפליקציה לדוגמה מתבססת במלואה על קוד פתוח והמפתחים יכולים להיעזר בקוד להתאמה אישית נוספת. בקר ב- Github כדי לקבל מידע נוסף.

שיפורים ב- Microsoft Graph API מאפשרים להטביע צ'אטים והודעות ערוץ באפליקציות

ממשקי ה- API של הצ'אט של Microsoft Graph מאפשרים למפתחים להטביע צ'אטים של Teams באפליקציות שלהם, ולאפשר למשתמשים לשתף פעולה בצורה חלקה מבלי לעבור בין אפליקציות. אנחנו מציגים כמה ממשקי API חדשים בתצוגה מקדימה, עם יכולות כגון האפשרות לנהל צ'אטים עם משתמשים מאוחדים (כמו משתמשים מחוץ לדייר), לזהות אילו הודעות נקראו ואילו לא נקראו על-ידי המשתמש הנוכחי, וכן הרשמה לצ'אטים של משתמשים ולשינויי חברות. ממשקי ה- API החדשים הללו יהיו זמינים לציבור באמצע 2022. בקר בדף המסמכים לסוגי משאבים של הודעות צ'אט וצפה במפגש לפי דרישה כדי לקבל מידע נוסף.

מסגרת SharePoint וחיבורי Microsoft Viva

SharePoint היא פלטפורמת שיתוף הפעולה הגמישה ביותר בתוכן המאפשרת חוויות ברחבי Microsoft 365. מסגרת SharePoint מאפשרת עכשיו ליצור חלקים ודפים באתרי SharePoint, באפליקציות Teams ועוד. היא עומדת במרכז יכולות ההרחבה שלנו עבור פלטפורמת החוויות החדשה שלנו לעובדים, חיבורי Microsoft Viva. צפה במפגש ההדרכה בנושא בניית חוויות מותאמות לעובדים עבור 'חיבורי Viva', אשר משתלבות באופן ישיר עם אפליקציות Teams.

איור 4. אפליקציה לדוגמה של 'חיבורי Microsoft Viva' שפועלת הן ב- Teams והן במכשיר נייד.

יכולת הרחבה של 'אישורים'

'אישורים' ב- Microsoft Teams עוזרים לכולם - מנותני שירות ועד לעובדי משרד - ליצור, לנהל ולשתף אישורים בקלות ישירות בזרימת העבודה. אנחנו מציגים ממשקי API של 'אישורים' לצורך יצירה, קריאה, עדכון ומחיקה (CRUD). המפתחים יכולים להשתמש בממשקי ה- API של 'אישורים' כדי להפוך אישורים לזמינים באפליקציות עסקיות, ולהשתמש ברכיבי Webhook כדי לעקוב אחר שינויים ולקדם זרימות עבודה ב'אישורים' ב- Teams. ממשקי ה- API של 'אישורים' יהיו זמינים לתצוגה מקדימה באמצע 2022. הירשם לבלוגים למפתחים של Microsoft לקבלת עדכונים. צפה במפגש לפי דרישה לקבלת מידע נוסף.

שנה את קנה המידה של הפרודוקטיביות של המפתחים

בנה פעם אחת ופרוס בכל מקום ב- Teams וב- Microsoft 365

היום, אנחנו מכריזים על הזמינות הכוללת של ה- SDK של Teams, המאפשר לך לבנות אפליקציות עבור Teams, ‏Outlook ו- Office באמצעות מודל אחד של אפליקציות ופריסה, ולבנות אפליקציות שיתופיות המנצלות את היכולות הרלוונטיות לכל מוצר. מפתחים יכולים עכשיו לשדרג לגירסה העדכנית Teams JS SDK v2 ולמניפסט האפליקציה v1.13 כדי לבנות אפליקציות ייצור של Teams, ולנהל פריסות לניסיון בהיקף מלא עם משתמשים בערוצי תצוגה מקדימה של Outlook ו- Office. זה יאפשר למפתחים לקבל משוב ולהתכונן להפצת האפליקציות שלהם ב- Outlook וב- Office בהמשך השנה הקלנדרית הזו.

העדכונים האלה תואמים לאחור כך שכל האפליקציות הקיימות של Teams ימשיכו לעבוד כפי שהן ב- Teams עם תמיכה ברמת הייצור. חוויית המפתחים ב- Teams, לרבות התיעוד למפתחי Microsoft Teams, הכלים, התמיכה ומאגר הקוד עודכנו כולם כדי לתמוך באפליקציות המורחבות. תוכל להפיץ אפליקציות לדייר יחיד ולדיירים מרובים באמצעות חוויות קיימות של Teams. לקבלת מידע נוסף, צפה במפגש לפי דרישה בנושא אפליקציות קיימות של Teams ב- Microsoft 365.

איור 5. MURAL מרחיבה את הכרטיסיות האישיות וההרחבות של ההודעות המבוססות על חיפוש של אפליקציית Teams לאפליקציות מארחות אחרות של Microsoft.

MURAL היא אחת מהשותפות המוקדמות שמספקת חוויה מחוברת ורעננה ברחבי Teams, ‏Outlook ו- Office באמצעות האפליקציות שלה, כמו הדוגמה לעיל שמראה הרחבה של הודעות המבוססות על חיפוש שמוסיפה רכיב של MURAL ישירות להודעה של Outlook בתור כרטיס מסתגל אינטראקטיבי. בנוסף ל- MURAL, כמה שותפים אחרים, כולל Adobe, ‏eCare Vault, ‏go1, ‏monday.com, ‏Polly, ‏ServiceNow, ‏SurveyMonkey ו- Zoho, עזרו לנו להכין את הכלים החדשים האלה, ואנחנו שמחים להודיע שהם זמינים לכולם ב- Microsoft Build.

ערכת הכלים של Teams ל- Visual Studio Code ול- CLI זמינה עכשיו לציבור

ערכת הכלים של Teams ל- Visual Studio, ל- Visual Studio Code ולממשק שורת הפקודה (CLI) הם כלים לבניית אפליקציות של Teams ו- Microsoft 365 במהירות. אם לא השתמשת בעבר בפלטפורמת Teams או אם אתה מפתח מנוסה, ערכת הכלים של Teams היא הדרך הטובה ביותר ליצור, לבנות, לאתר באגים, לבדוק ולפרוס אפליקציות. היום אנחנו שמחים להכריז שערכת הכלים של Teams ל- Visual Studio Code ול- CLI זמינה עכשיו לציבור (זמינות כוללת). מפתחים יכולים להתחיל עם יסודות קוד המבוססים על תרחישים לבניית תוכניות Bot להודעות ולפקודות ותגובות, לבצע אוטומציה של שדרוגים לגירסת ה- SDK האחרונה של Teams ולאתר באגים באפליקציות ישירות ל- Outlook ול- Office. התחל לעבוד על בניית אפליקציות עם ערכת הכלים של Teams עוד היום.

איור 6. בניית אפליקציה להודעות עבור Microsoft Teams באמצעות ערכת הכלים של Teams עבור Visual Studio Code.

Collaboration Controls ב- Power Apps

אנחנו מכריזים על Collaboration Controls ב- Power Apps, המאפשר למפתחים לגרור ולשחרר תכונות שיתוף פעולה של Microsoft 365 כגון צ'אטים של Teams, פגישות, קבצים, משימות של Planner ועוד, ישירות בתוך אפליקציות מותאמות אישית שנבנות באמצעות Power Apps. Collaboration Controls יהיה זמין בתצוגה מקדימה באמצע 2022. צפה במפגש לפי דרישה לקבלת מידע נוסף. הירשם לבלוג של Power Apps לקבלת עדכונים.

הרחב את מעורבות המשתמשים ובצע מונטיזציה של האפליקציות שלך

כלי לאוטומציית התאימות של האפליקציות עבור Microsoft 365

תוכנית תאימות האפליקציות של Microsoft 365 מיועדת להעריך ולהציג את המהימנות של תקני תעשייה המבוססים על אפליקציות, כגון SOC 2, ‏PCI DSS ו- ISO 27001 מבחינת אבטחה, פרטיות ונהלים לטיפול בנתונים. אנחנו מכריזים על התצוגה המקדימה של הכלי לאוטומציית התאימות של האפליקציות עבור Microsoft 365, המבוסס על Azure, שמיועד לעזור להאיץ את המסע לתאימות של האפליקציות. בעזרת הכלי, המפתחים יכולים לבצע אוטומציה של מספר רב של משימות כדי להשיג את ההסמכה בצורה מהירה וקלה יותר. הכלי הזה גם מייצר דוחות שהמפתחים יכולים לשתף בקלות כדי לעזור למחלקת ה- IT להתעדכן באבטחה ובתאימות של האפליקציות. קבל מידע נוסף בדף המסמכים בנושא הכלי לאוטומציית התאימות של האפליקציות עבור Microsoft 365.

ניהול וגילוי משופרים של אפליקציות

חנות Teams Store עוזרת למשתמשים למצוא את האפליקציות המתאימות באמצעות קטגוריות אפליקציות מעודכנות, אוספי אפליקציות, אפליקציות מובילות מוצגות והמלצות חכמות המבוססות על הדברים שבהם משתמשים עמיתים וחברים למקצוע. ב- Microsoft Build הזה, אנחנו מאפשרים גישה לחוויה מרכזית ב- Teams Store כדי לעזור למשתמשים לעקוב אחר האפליקציות שבהן הם משתמשים בצ'אטים של Teams ובצ'אטים קבוצתיים, ולראות אילו הרשאות דורשות האפליקציות האלה. אנחנו גם מוסיפים הקשריות לגילוי של אפליקציות דרך כרטיסיות, הרחבות של הודעות ומחברים, כדי לעזור למשתמשים למצוא את האפליקציות המתאימות ולהרחיב את השימוש באפליקציות ISV ב- Teams. לדוגמה, בהקשר של חיבור הודעות, הצעות להרחבות של הודעות יסודרו לפי משימות ופעולות שהמשתמשים יכולים לבצע באמצעותן. לבסוף, משתמשים במכשירים ניידים יכולים עכשיו להוסיף את האפליקציות ישירות מהמכשיר הנייד, למשל מקישור או מקוד QR.

רכישה בתוך האפליקציה של אפליקציות Teams

אחת מהבקשות המובילות משותפים וממפתחים היא לאפשר לכלול חוויה של חומת תשלום ישירות מתוך האפליקציה של Teams. כך ניתן להפוך אפליקציה ללא תשלום לגירסת Freemium, שבה ניתן לבחור מתי לבקש מהמשתמשים להירשם לאפליקציה. הפונקציונליות החדשה של הרכישה בתוך האפליקציה זמינה היום וניתן להפעיל אותה באמצעות כמה שורות קוד. קבל מידע נוסף מדף המסמכים בנושא רכישות בתוך האפליקציה.

איור 7. מפתחים יכולים להפעיל שדרוגי Freemium ישירות בתוך Teams באמצעות כמה שורות קוד.

ניהול רשיונות משתמש של Teams

תחום נוסף שאנחנו מתקדמים בו הוא היכולת לאפשר למשתמשים לנהל ולהקצות רשיונות שנרכשו. בעבר, המפתחים היו אחראים לבנות את רכיב ניהול הרשיונות בתוך הפתרון, בדף הנחיתה או ישירות באפליקציה. כדי לעזור לייעל את חוויית ניהול הרשיונות, בקרוב נציע את היכולת להעביר את יכולות ניהול הרשיונות ל- Microsoft, כאשר המשתמשים יוכלו לנהל ולהקצות רשיונות - ישירות ב- Teams. ניהול רשיונות ב- Teams יהיה זמין לתצוגה מקדימה באמצע 2022.

אפליקציות שיתופיות חדשות שמגיעות ל- Teams

אנחנו שמחים לראות ספקי ISV שמציגים אפליקציות שיתופיות חדשנות ב- Teams למגוון רחב של תרחישים. הנה כמה דוגמאות לאפליקציות החדשות הזמינות עכשיו או שיהיו זמינות בקרוב:

• האפליקציה MURAL עבור Teams מאפשרת לצוותים בכל מקום להוסיף מרחב שיתוף פעולה משותף ישירות ל- Microsoft Teams. המשתמשים יכולים לשפר את עבודת הצוות עם שיתוף פעולה חזותי ואסינכרוני, ולהפוך שיחות מנותקות לפגישות ולסדנאות פרודוקטיביות ומעניינות באמצעות מאות תבניות ושיטות בדוקות ומונחות שמעצימות את הצוותים לספק תוצאות פורצות דרך. MURAL היא שותפה של Microsoft לתצוגה המקדימה, והאפליקציה MURAL עובדת עכשיו ברחבי Teams, ‏Outlook ו- Office לקבלת חוויה מחוברת ויחידה.
• האפליקציה Observable עבור Teams מאפשרת לחברות לקבץ יחד נתונים, הקשר ולוגיקה במקום אחד, כדי לחשוף תובנות באופן שיתופי ולהאיץ קבלת החלטות מונחות-נתונים ברחבי הארגון. עדכונים חדשים באפליקציה Observable ביוני 2022 יציעו הודעות של Microsoft Teams בעת שיתוף פעולה באמצעות הערות ב- Observable.
• תוכנית Bot של צ'אט לרוכש תפעולי של SAP S/4HANA מספקת את יכולות שיתוף הפעולה של Microsoft Teams למשתמשי SAP S/4HANA בחוויית משתמש של שיחה. תוכנית ה- Bot משתמשת באימות של Microsoft Azure Active Directory ‏(Azure AD)וממנפת את ממשקי ה- API של Microsoft Graph כדי לאפשר למשתמשים להתקשר לגורמים אחרים או לקבוע פגישות של Teams עם שותפים עסקיים ישירות מתוכנית ה- Bot בהקשר של המשתמש העסקי המאומת. כך מתקבלת אינטגרציה הדוקה של חוויית שיתוף הפעולה ב- Teams עם אפליקציה נפרדת ב- SAP, שמאפשרת קישוריות ושיתוף פעולה במקומות הנחוצים למשתמשים.
• האפליקציה ServiceDesk Plus Cloud של ManageEngine, חטיבת ניהול ה- IT הארגוני של Zoho, ממנפת את Microsoft Teams כדי לייעל את האספקה של שירותים עסקיים ושירותי IT, לנהל ולהאיץ פתרונות של מקרי IT ולשפר את חוויית השירות בארגון. בקרוב, האפליקציה ServiceDesk Plus Cloud תשפר את הכרטיסים המסתגלים הסטטיים הקיימים באמצעות רכיבי Loop, שיאפשרו לכל מי שעובד על הכרטיסים לקבל עדכונים חדשים ולהפעיל משימות שירות מבלי לעבור לכרטיסיות אחרות.
• Figma, פלטפורמת העיצוב השיתופי, מציגה אפליקציה חדשה שתאפשר לצוותים לשתף, להציג ולשתף פעולה בזמן אמת בקבצים של Figma ו- FigJam בפגישות של Teams. האפליקציה גם ממנפת את הפונקציונליות החדשה של הכרטיסים המסתגלים כך כשהמשתמש משתף קישור לקובץ Figma או FigJam בצ'אט של Teams, הכרטיס נפרש ומאפשר למשתמשים לפתוח את הקובץ מתוך Teams. המשתמשים גם יכולים להציג הודעות לגבי הקובץ ולהגיב להן ישירות ב- Teams. האפליקציה Figma תהיה זמינה בהמשך 2022 בחנות האפליקציות של Teams.

למידע נוסף

הנה סיכום של המשאבים העיקריים לקבלת מידע נוסף על פיתוח אפליקציות שיתופיות ב- Microsoft Teams וב- Microsoft 365:

• התעדכן בכל הנאומים המרכזיים, המפגשים המשניים והמפגשים המעמיקים בנושא אפליקציות שיתופיות ב- Microsoft Build.
• התעמק בנושאים שהכרזנו עליהם במפגשים לפי דרישה של Build.
• בקר במרכז למפתחים של Microsoft Teams כדי להתחיל לבנות אפליקציות שיתופיות ב- Teams.
• בקר במרכז למפתחים של Microsoft Graph כדי לחבר את האפליקציות שלך לנתונים ולבינה מלאכותית ב- Microsoft 365.
• קרא את הבלוג בנושא Live Share כדי לקבל מידע נוסף על הטכנולוגיה ועל הדברים שאפשר לעשות בעזרתה.
• קרא פרטים נספים על האופן שבו Power Platform מגדירה מחדש את השימוש בתיכנות מועט עם תכונות ומוצרים חדשים, מאת צ'ארלס למאנה.
• הצטרף לתוכנית ה- ISV של Microsoft 365 כדי לקבל תמיכה אישית והטבות אחרות.

The post בניית אפליקציות שיתופיות באמצעות Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

לא זאת בלבד שהעובדים רוצים להרגיש מחוברים ומקושרים יותר למטרה ולמשימה של החברה שלהם, הם גם רוצים לצמוח, להתפתח ולהשפיע. בדומה, גם ארגונים נמצאים במיטבם כאשר האנשים והצוותים שבתוכם מבינים באופן ברור ואחיד את המטרות שלהם ויכולים להשיג ביצועים בצורה מסונכרנת כדי להשיג את התוצאות העסקיות הרצויות. תהליך ברור ועקבי להגדרת יעדים הוא החוליה החסרה בין חוויית העובדים לתוצאות העסקיות.

היום, אנו שמחים לבשר על יעדי Microsoft Viva, מודול חדש להגדרה ולניהול של יעדים עסקיים, הזמין כעת בתצוגה מקדימה פרטית. 'יעדי Viva' - המופעל באמצעות הרכישה של Ally.io,‏² חברה מובילה ליעדים ותוצאות מפתח (OKR) - מספק מטרה ואחידות ללקוחות Viva - בנוסף לתרבות ותקשורת, רווחה ומעורבות, צמיחה והתפתחות, וכן ידע ומומחיות.

היכרות עם 'יעדי Viva'

'יעדי Viva' מערב את הצוותים בסדרי העדיפויות האסטרטגיים של הארגון ומאחד אותם סביב המשימה והמטרה. הוא עוזר לספק בהירות לגבי העבודה של העובדים והאופן שבו העבודה משפיעה על סדרי העדיפויות החשובים ביותר של העסק. הודות לאותו תיאום, הצוותים יכולים להתמקד בביצוע העבודה, בקבלת החלטות מושכלות ובהשגת התוצאות הרצויות עבור העסק.

כמו כן, 'יעדי Viva' מכניס את מטרות העסק לזרימה של העבודה השוטפת, ומאפשר ביתר קלות להתעדכן בנתונים מחוברים ותזכורות אוטומטיות וכן לשתף יעדים ותוצאות מפתח (OKR) ואת ההתקדמות שלהם בארגון עם לוחות מחוונים מותאמים אישית וקישורים מהירים. 'יעדי Viva' משולב עם Microsoft Teams‏, Azure DevOps וכלים אחרים לניהול עבודה ולנתוני עבודה שלקוחות כבר משתמשים בהם - וכן שילובים עתידיים נוספים עם Microsoft Viva‏, Microsoft Power BI ויישומים ושירותים אחרים של Microsoft 365. הודות ל'יעדי Viva', יעדים ותוצאות מפתח (OKR) אינם מתקיימים עוד בנפרד מחוויית העובדים וממקום העבודה שלהם.

'יעדי Viva' ייכלל במנוי חבילת Microsoft Viva הנוכחי כשיהפוך לזמין לכלל הציבור בהמשך השנה הקלנדרית, ברבעון השלישי של שנת 2022.

יעדים עסקיים המחברים בין חוויית העובדים לתוצאות העסקיות

קביעת יעדים ומדדים ברורים להצלחה ברמות הגבוהות ביותר של הארגון עוזרת לכולם להבין מה חשוב ולהתאים עצמם לסדרי העדיפויות המוערכים ביותר. הוא קובע את ההקשר של עבודת הצוות ויוצר חזון משותף ושפה משותפת, שהנם חשובים במיוחד בסביבת עבודה היברידית. זה מספק למחלקות ולצוותים מסגרת שבה הם יוכלו להתמקד בסדרי העדיפויות שלהם ולהגדיר יחד כיצד נראית הצלחה ביחס ליעדים העסקיים.

הודות לבהירות סביב היעדים של כלל הארגון ושל הצוות כולו, העובדים יכולים לחשוב, לשתף פעולה ולפעול ברמת הצוות והפרט, תוך מעורבות ותיאום מול סדרי העדיפויות והעבודה שעליה עובדים אחרים, כך שכל יום עבודה מקדם את העסק בצורה גמישה יותר. החיבור והניראות ביחס לתמונה הגדולה מאפשרים גמישות ועבודה מונחית מטרה מכיוון שהעובדים יכולים לקבוע מהי הדרך הטובה ביותר להשגת היעדים הללו. כדי לשפר את חוויית העובדים חשוב שהעובד יבין מדוע הוא מופיע לעבודה מדי יום, ינקוט גישה שיתופית להגדרת יעדים ויבין את מידת ההתקדמות שלו.

כך גם מתפתחת תרבות של חדשנות וצמיחה: על פי סקר שערכה Ally.io,‏ 73% מהאנשים שמשתמשים במסגרת להגדרת יעדים, כגון יעדים ותוצאות מפתח (OKR) מרגישים שהם יכולים לקחת סיכונים בעבודה (לעומת 53% שאינם מרגישים כך) - וסיכון מחושב מוביל לחדשנות.³

יעדים ותוצאות מפתח (OKR) עבור כולם

באמצעות 'יעדי Viva', אנחנו רוצים לעודד צוותים להשתמש במסגרת OKRs בכל הרמות. יעדים ותוצאות מפתח (OKR) יכולים לעזור לכולם למשוך לאותו כיוון, אבל לא רק בעקבות הנחיות שמגיעות מלמעלה. בין שאתה מנהל בכיר, ראש צוות, או משתתף פרטי, אתה יכול לשלב יעדים ותוצאות מפתח (OKR) כחלק מהפגישות האישיות שלך עם מנהלים, מעדכוני ההתקדמות מול בעלי עניין, או כחלק מתהליך התכנון הרגיל שמשקף על מה עבדת, על מה לא ומה צריך להשתנות.

בפרסום הרביעי החדש בסידרת הבלוגים שלנו על המסע של Microsoft עצמה בנושא חוויית העובדים, אנו משתפים כיצד צוותים ב- Microsoft משתמשים ב'יעדי Viva' ובמסגרת OKR בחברה ברמות שונות כדי לתמוך בעובדים חדשים, להגדיר שותפויות בין צוותים ולקדם חדשנות.

במבט קדימה

אנו שמחים מאוד על ההזדמנות לעזור ללקוחות ליצור תיאום, לקדם עבודה משמעותית ומבוססת מטרה בחוויית העובדים כחלק מ- Viva. לקבלת מידע נוסף, עיין ביעדי Microsoft Viva וצפה בסרטון הבא.

¹סקר מגמות העבודה נערך על ידי חברת מחקר עצמאית, Edelman Data x Intelligence, בקרב 31,102 עובדים במשרה מלאה או עובדים עצמאיים ב- 31 שווקים בין ה- 7 בינואר 2022 ל- 16 בפברואר 2022. סקר זה ארך 20 דקות ובוצע באופן מקוון, בשפה אנגלית או בתרגום לשפה המקומית בשווקים השונים. לפחות 1,000 עובדים במשרה מלאה נסקרו בכל שוק והתוצאות הגלובליות נאספו מקרב כל המשיבים כדי לספק ממוצע. כל שוק היה בעל אותו משקל בממוצע הגלובלי. כל שוק נדגם כך שייצג את כוח העבודה במשרה מלאה מבחינת גיל, מגדר ואזור; כל דגימה כללה שילוב של סביבות עבודה (סביבה אישית, מרוחקת לעומת לא מרוחקת, סביבת משרד לעומת סביבה שאינה משרד וכולי), ענפי תעשייה, גדלים שונים של חברות, רמות שונות של ותק ורמות שונות של משרות. השווקים שנכללו בסקר כוללים: אוסטרליה וניו זילנד (ANZ): אוסטרליה, ניו זילנד; אסיה והאוקיינוס השקט (APAC): סין, הונג קונג, הודו, אינדונזיה, יפן, מלזיה, הפיליפינים, סינגפור, קוריאה הדרומית, טייוואן, תאילנד, וייטנאם; אירופה: הרפובליקה הצ׳כית, פינלנד, צרפת, גרמניה, איטליה, הולנד, פולין, ספרד, שוודיה, שווייץ, בריטניה; אמריקה הלטינית (LATAM): ארגנטינה, ברזיל, קולומביה, מקסיקו; צפון אמריקה: קנדה, ארצות הברית.

²Microsoft רוכשת את Ally.io כדי לשפר את חוויית העובדים על ידי תיאום עבודתם של אנשים כנגד יעדי הצוות והמשימה של החברה, קירק קניגסבאואר, בלוג רשמי של Microsoft‏, Microsoft. 7 באוקטובר 2021.

³דוח לשנת 2021: נקודת מבט חדשה על ניהול יעדים ותרבות החברה, קווין שיבלי, Ally.io. 8 ביוני 2021.

The post 'יעדי Microsoft Viva' מספק מטרה ואחידות לחוויית העובד appeared first on Microsoft 365 Blog.

החודש, אנחנו מוסיפים תכונות חדשות ב- Microsoft 365 כדי לשפר את הנגישות, לתמוך בסגנונות עבודה גמישים, לייעל משימות שגרתיות ולהציע דרכים נוספות להשמיע את קולך. אנחנו גם משיקים יכולות חדשות ב- Windows 11 וב- Windows 365 כדי לעזור להפוך את העבודה ההיברידית לקלה יותר. בוא נתעמק במה שחדש.

סביבת עבודה מכלילה ויעילה יותר.

תמיכה בגיוון עצבי במקום העבודה ההיברידי

עומס יתר של הודעות עשוי להפריע, בפרט במקרה של עובדים בעלי אוטיזם והפרעות קשב, ריכוז והיפראקטיביות. פעלנו כדי לצמצם את הרעש על-ידי מתן דרכים נוספות להתאמה אישית של ההודעות ש- Microsoft Teams מציג לך ואת המועדים שבהם זה קורה, ודרכים חדשות לשמירה על הזמן בעזרת תובנות Microsoft Viva. הוספנו גם יכולות חדשות לתמיכה ולשיפור הקריאה והכתיבה, כגון אפשרויות חיזוי טקסט, כלי בקרה קולית ותכונות עריכה נגישות - יכולות שמועילות לכל אחד, אבל כאלה שמשנות את כללי המשחק עבור עובדים בעלי דיסלקציה וליקויי למידה אחרים.

קבל מידע נוסף על תכונות אלה ועל כלים חכמים נוספים לתמיכה בגיוון עצבי במקום העבודה ההיברידי בבלוג מה חדש בנגישות של Microsoft לקראת אביב 2022.

יצירת משימות עם שפה טבעית

אפליקציית Windows לניהול משימות תומכת כעת בזיהוי חכם של תאריכי יעד, תזכורות ומידע חוזר דרך כותרת המשימה.² כעת באפשרותך להשתמש בשפה טבעית - כגון שלח דוח פרוייקט ביום שישי או בצע המשך מעקב אחר לקוח ביום שלישי ב- 13:00—וניהול המשימות יזהה וידגיש אוטומטית את התאריכים, השעות והמידע החוזר ויוסיף אותם למשימה שלך בהתאם. עדכן את גירסת ניהול משימות ב- Windows לגירסה 2.66 ואילך כדי להתחיל בעבודה.

השג יותר מ- Yammer שלך

הפצנו סדרת עדכונים ב- Yammer שעוזרים למצוא ביתר קלות את מה שדרוש לך, לשתף רעיונות ולהתאים אישית לפי העדפותיך האישיות. ראשית, חברי הקהילה יכולים כעת להעלות להצבעה תגובה אם היא תורמת לשאלה, ובכך לאפשר לאחרים למצוא ביתר קלות תשובות. כעת באפשרותך לסמן שיחה כדי לראות את הפרסום ואת התשובות שלו בהמשך. לבסוף, מצב כהה עבור Yammer באינטרנט יהיה זמין בקרוב.

מעבר בין חשבונות באפליקציות האינטרנט של Microsoft 365 בלחיצה יחידה

מעבר בין חשבונות משתמש יכול לשבש את זרימת העבודה שלך כשעליך להתנתק ולהיכנס שוב. החל מהחודש הנוכחי, התחלנו להוסיף תמיכה עבור חשבונות עבודה וחשבונות אישיים מרובים באפליקציות האינטרנט של Microsoft 365 באותו דפדפן, כדי לאפשר לך לעבור בצורה חלקה בין החשבונות בלחיצה יחידה. פשוט הוסף את החשבונות שלך למנהל החשבונות בפינה השמאלית העליונה של אפליקציית האינטרנט של Microsoft 365 כדי להתחיל. קבל מידע נוסף על תכונה חדשה זו בבלוג Tech Community הכרזה על החלפת חשבונות עבור אפליקציות האינטרנט של Microsoft 365.

עבוד באופן מאובטח מכל מקום בעזרת Windows 11 ו- Windows 365

עבודה גמישה דורשת טכנולוגיה שמיועדת לעולם היברידי. מוקדם יותר החודש, שיתפנו בתכונות החדשות ביותר של Windows 11 ו- Windows 365 שנועדו לאפשר לך דרכי עבודה חדשות. אנחנו משלבים את העוצמה של הענן של Microsoft ואת החוויה המוכרת של המחשב, ומעניקים לך חוויית Windows חלקה יותר מבלי לפגוע באבטחה.

קידום הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה ההיברידי עם Windows 11

בעזרת Windows 11, באפשרותך לארגן בקלות קבצים שאתה עובד עליהם בעזרת סייר הקבצים על-ידי תיוג שלהם כמועדפים ובאמצעות כרטיסיות לגישה מהירה לקבצים הדרושים לך.

יכולות חדשות כגון מסגור אוטומטי, בהירות קול, טשטוש הרקע וקשר עין יוצרות חוויות פגישה היברידית טבעיות יותר. ³ כתוביות חיות מספקות סביבת עבודה היברידית מכלילה יותר עבור קהילות החירשים או כבדי השמיעה, וכן עבור לומדי השפה. לבסוף, הוספנו מסייע קיבוע עבור מגע כדי לעזור לאנשים לארגן חלונות בפריסות מוגדרות מראש בטאבלטים של Windows או במכשירי two-in-one.

העצמת עבודה היברידית עם Windows 365, המחשב בענן הראשון בעולם

עם Windows 365, עובדים יכולים להזרים את חוויית Windows השלמה שלהם מהענן של Microsoft, כדי לגשת להגדרות, לאפליקציות ולתוכן האישיים שלהם באופן מאובטח בכל מכשיר.

Windows 365 Boot מאפשר למשתמשים להיכנס ל- Windows 365 בעת האתחול - מבלי להיכנס תחילה למערכת ההפעלה המקומית. Windows 365 Switch יאפשר למשתמשים לעבור בין מחשב הענן של Windows 365 והמחשב השולחני המקומי ממש כפי שהם עושים כיום בין שולחנות עבודה שונים במחליף המשימות. אפליקציית Windows 365 מספקת למשתמשים דרך נוספת לגשת למחשב הענן של Windows 365 דרך שורת המשימות או תפריט ההתחלה. ועבור המקרים שבהם עליך לעבוד באופן לא מקוון, למשל כשאתה במטוס או בשטח, Windows 365 Offline מאפשר עבודה ללא הפרעות, עם סינכרון אוטומטי ברגע שאתה מתחבר מחדש.

מתן היכולת של ניהול מודרני ל- IT

ניהול מכשירים עבור כוח עבודה מבוזר ושמירה על העדכון מהווים אתגרים ייחודיים עבור מחלקות IT. כדי לסייע, הוספנו את תיקון אוטומטי של Windows, שירות מנוהל חכם חדש שנועד לשמור על תוכנות Windows ו- Office מעודכנות באופן אוטומטי, ל- Windows Enterprise E3 ללא עלות נוספות. קבל מידע נוסף על הכרזה זו בפרסום שלנו בבלוג Tech Community הישאר מעודכן עם תיקון אוטומטי של Windows.

בנוסף, אנחנו משיקים פונקציית תקשורת חדשה ב- Microsoft Endpoint Manager שמעניקה ל- IT את היכולת לשלוח הודעות ארגוניות ייעודיות ישירות אל עובדים בשטחים שונים ב- Windows 11, כולל בשולחן העבודה או במסך הנעילה. קבל מידע נוסף על יכולת זו המנוהלת על-ידי הענן ועל יכולות נוספות בפרסום זה בבלוג Tech Community המדריך למנהל נקודת הקצה לתכונות עתידיות ב- Windows 11.

פשט את הדרישות להגנה על נקודות הקצה שלך בענן

הכרזנו על החזון שלנו עבור ניהול נקודות קצה מתקדם ושיתפנו בתוכניות שלנו להציג סדרת פתרונות מתקדמים במשך הזמן ב- Endpoint Manager אשר יעזרו לארגונים להגדיל את אבטחת נקודות הקצה, לשפר את חוויות המשתמשים ולהפחית את העלות של הבעלות על הנכסים הדיגיטליים שלך. עזרה מרחוק עבור Windows היא הפתרון הראשון מבין הפתרונות הללו, שהושק עבור זמינות כוללת ב- 5 באפריל, 2022, ומוצג בסרטון Microsoft Mechanics החדש על ניהול הענן של Windows.

פיקוח על נתונים בכל הנכסים הדיגיטליים שלך

כדי לעמוד באתגרים של מקום העבודה המבוזר והעשיר בנתונים של ימינו, אנחנו מציגים את Microsoft Purview - ערכה מקיפה של פתרונות שעוזרת לך להבין, לפקח ולהגן על הנכסים הדיגיטליים השלמים שלך. תיק חדש זה משלב את היכולות של Azure Purview הקודם ואת פתרונות התאימות של Microsoft 365 שמשתמשים כבר למדו לסמוך עליהם, ומספק פיקוח על נתונים וניהול סיכונים מאוחדים. קבל מידע נוסף על Microsoft Purview בסרטון Go Beyond with Microsoft Purview.

העצמת העתיד של העבודה המודרנית

ככל שעתיד העבודה מתבהר, Microsoft 365 ממשיך לעזור לארגונים ולצוותים לאמץ מודל עבודה גמיש. אין פתרון שמתאים טוב יותר לתמיכה בצרכים של כוח עבודה היברידי מאשר Microsoft 365. הקפד לחזור בחודש הבא, שבו נשתף את החדשות מ- Microsoft Build, הכנס השנתי שלנו למפתחים. 

¹ מדד מגמת העבודה לשנת 2022, Microsoft. 16 במרץ, 2022.

² התכונה זמינה כעת בשפות אנגלית (EN-) בלבד.

³ תלוי בחומרה.

The post החל מכלים חכמים הבנויים על הכללה וכלה בתכונות החדשות ביותר ב- Windows - הנה כל מה שחדש ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

הפצנו את Windows 11, מערכת ההפעלה שמיועדת לעבודה היברידית, לפני מעט יותר משישה חודשים, ואנו נלהבים לשמוע כיצד הלקוחות שלנו, כמו Tower, מוצאים דרכים חדשות להעצים את העובדים ולקדם את העסקים שלהם.

השיחות עם לקוחות הן אחד מהחלקים הטובים ביותר בתפקידי כמנכ“ל Microsoft 365, ואני לומד הרבה מכל שיחה - בין אם זו שיחה עם מנהל ארגון ובין אם זו שיחה עם בעלים של עסק קטן. הצוות שלנו קיבל משובים רבים לגבי השנתיים האחרונות והאופן שבו הן שינוי לעד את צורת העבודה שלנו, ואני ראיתי זאת רק מהסתובבות בשכונה שלי באטלנטה - אנחנו עובדים אחרת. חיי העבודה שלנו הפכו במובנים רבים לגמישים יותר, אבל גם למורכבים יותר. ולכן זה הגיוני שהדבר היחיד שאני שומע כל הזמן הוא שארגונים רוצים פתרונות יעילים בכל תשתית ה- IT שלהם, וכאלה שהעובדים יוכלו להשתמש בהם בצורה חלקה ופשוטה.

לאחרונה הפצנו את מדד מגמת העבודה לשנת 2022, שערך סקר בקרב 31,000 איש ב- 31 מדינות בעולם. מהמחקר לשנת 2021 ו- 2022 עלה שנוף זה המשתנה במהירות מעצב את הדרך שבה אנו חושבים על האופן שבו טכנולוגיה משרתת אותנו בעבודה. זה נתן לנו את ההשראה לתכונות שהכרזנו עליהן היום ולדרך שבה נמשיך לחדש ב- Windows עבור ארגונים ועובדים, תוך מתן עזרה ללקוחות שלנו לשנות את דרך ההתחברות, שיתוף הפעולה והתקשורת שלהם.

הנתונים המרתקים ביותר שאספנו ממדד מגמת העבודה הוא ש- 73% מהעובדים רוצים אפשרויות גמישות או אפשרויות של עבודה מרחוק ומבחינתם זוהי דרך עבודה קבועה יותר. אלה יותר משני שליש מהאנשים שהשתתפו בסקר - סטטיסטיקה מרתקת.

כמנהל ב- Microsoft שגייסה עובדים חדשים במהלך המגיפה העולמית ופועלת לגמרי באופן מרוחק, אני יכול להתחבר לאתגרים החדשים שעסקים מנווטים בהם בניסיון שלהם להעביר עובדים לסביבת עבודה מרוחקת או היברידית קבועה יותר, והאתגר שעובדים ניצבים בפניו לפעמים בסביבות שונות.

ולכן אני נרגש להתבסס על מה שפאנוס פאנאי, מנהל המוצר הראשי, שיתף היום ולספק פרטים נוספים לגבי התכונות החדשות שאנחנו בונים ב-Windows 11 כדי להעצים את העסקים שלנו ואת העובדים שלך, בכל מקום שממנו הם עובדים.

להלן החידושים העתידיים של Windows 11.

חוויית Windows 11 מהירה ודינמית יותר המופעלת על-ידי הענן

בשנה שעברה, הצגנו את Windows 365, המחשב בענן הראשון בעולם, כדי לספק לאנשים דרך פשוטה להזרים את חוויית Windows המלאה שלהם מהענן של Microsoft. המשמעות היא שתהיה אפשרות לגשת באופן מאובטח ודרך כל מכשיר להגדרות אישיות, אפליקציות ותוכן של עובד. וזה מתמיד ומוכן תמיד לשימוש, ולכן הוא יכול להמשיך מהיכן שהפסיק משום ש- Windows מוזרם מהענן. שמעתי מלקוחות רבים שמוצאים שימושים חדשים למחשבים בענן של Windows 365 בתרחישי עבודה היברידית קריטיים - החל מכוח עבודה גמיש כמו מתמחים או קבלנים, דרך צרכי מחשוב בקנה מידה גבוה כמו מפתחים, וכלה בעובדים מרחוק וצרכי ‚הבא את המחשב שלך‘ (BYOPC) מאובטחים. קל להרחיב את Windows 365 ולכן הוא שימושי במיוחד בזמנים של שינוי, כמו מיזוגים ורכישות. Coats, יצרנית החוטים התעשייתיים הגדולה ביותר בעולם, הייתה מאמצת מוקדמת של Windows 365.

הרחבת Windows לענן פותחת פתרונות חדשים שיכולים לעזור בהאצת טרנספורמציה דיגיטלית על-ידי שימוש בעוצמה, בבינה וביכולות של הענן לצורך הגדלת יכולות המכשיר. לפי Gartner‎®‎, 72% ממנהלי התשתית והתפעול השקיעו או שבכוונתם להשקיע בפתרונות מחשוב משתמשים המבוססים על ענן במהלך 24 החודשים הבאים.

כאשר המגיפה העולמית מתחילה לדעוך לאטה, וחברות מעוניינות לאמץ אסטרטגיות עבודה היברידית קבועות יותר, יש צורך בתכונות משולבות חדשות כדי להפוך דרכי עבודה גמישות יותר לזמינות.

אנחנו משלבים את העוצמה של הענן ואת החוויה המוכרת של המחשב, ומעניקים לאנשים חוויית Windows חלקה יותר מבלי לפגוע באבטחה.

עם Windows 365 Boot, אוכל להתחבר ישירות למחשב הענן של Windows 365 בעת האתחול ולהגדיר אותו כחוויית Windows הראשית שלי במכשיר. זה הופך את Windows 365 לפתרון טוב אף יותר עבור כוחות עבודה זמניים או בחזית העסק שהזכרתי, שם תרחישי שיתוף מכשירים ו‘הבא את המכשיר שלך‘ (BYOD) נפוצים יותר. זה מאפשר למשתמשים שונים להתחבר ישירות למחשב הענן האישי והמאובטח של Windows 365 עם האישורים שלהם.

אם אתה כמוני, אתה ודאי מכיר את העוצמה של החלפה בין משטחי שולחן עבודה ב-Windows 11. כעת אנחנו מוסיפים את Windows 365 Switch, שיאפשר לי לעבור בין מחשב הענן של Windows 365 והמחשב השולחני המקומי ממש כפי שאני עושה כיום בין שולחנות עבודה שונים במחליף המשימות. אפילו אוכל להשתמש באותן פקודות מקלדת מוכרות, וכן במחוות לחיצה על עכבר או החלקה מהירה.

אפליקציית Windows 365 מקורית חדשה תספק לי דרך נוספת להגיע ישירות למחשב הענן של Windows 365 דרך שורת המשימות או תפריט ההתחלה. כל זאת עם נתיב שולחן עבודה אל מחשב הענן של Windows 365, מה שמספק חוויית כניסה אישית ומותאמת אישית להתאמת ההגדרות, הפרופיל וסגנון העבודה שלי.

אנחנו עובדים גם כדי לספק את Windows 365 Offline, שיאפשר לעבוד ב-Windows 365 גם כשהוא מנותק. כאשר הקישוריות תשוחזר, מחשב הענן של Windows 365 יבצע סינכרון מחדש באופן אוטומטי עם שירות Windows 365 ללא אובדן נתונים כך שחוויית המשתמש וזרימת העבודה יישארו ללא שינוי.

קבל מידע נוסף על תכונות אלה בבלוג Windows 365 זה ובפרק החדש של Microsoft Mechanics.

חוויות ותכונות מכלילות וחכמות חדשות עבור עובדים

במחקר מדד מגמת העבודה האחרון שערכנו, למדנו ש- 51% מהאנשים מעוניינים בעבודה שתאפשר להם לעבוד אך ורק מרחוק, אבל הם מעדיפים חוויה היברידית. החדשות הטובות הן ש- Windows 11, אף שנועד לעבודה היברידית, מתאים לכל התרחישים - בין אם מדובר בעבודה מרחוק, עבודה באתר או עבודה היברידית.

כיום אני רוצה לשתף בכמה מהחוויות החדשות האהובות עליי שיגיעו בקרוב ל- Windows 11 כדי להפוך את כל מי שעובד בסביבות מודרניות אלה ליעיל יותר. והכי חשוב, תכונות אלה תוכננו תוך מחשבה על נגישות כך שכולם יוכלו ליהנות מהיתרונות של Windows 11.

אהובה עליי הפשטות של עיצוב תפריט ההתחלה המרכזי ב- Windows 11, ואני נרגש לשתף בכך שאנחנו מבססים עליו תיקיות אפליקציות חדשות בתוך תפריט ההתחלה. כעת, אוכל ליהנות מהפשטות של ארגון ומהאיתור הפשוט של אפליקציות בשולחן העבודה של Windows 11, כפי שיכולתי לעשות עד כה במכשיר הנייד ובטאבלט.

סייר קבצים מחודש ב- Windows 11 שיעזור לך למצוא את מה שאתה מחפש במהירות

אחת מההכרזות המועדפות עליי היום היא החוויה המחודשת בסייר הקבצים. מספר השעות שהקדשתי לחיפוש קבצים ותיקיות חשובים במשך השנים הוא בכלל לא הגיוני. כעת, איתור קבצים הוא משימה פשוטה להפליא בעזרת הצעות הקשריות חדשות ב- Windows המופעלות באמצעות IQ של הקשר. הוא ממליץ על תוכן ואנשי קשר רלוונטיים ב- Windows - כולל תוכן לענן. לדוגמה, אני יכול לראות אילו קבצים אני עשוי לרצות, כולל קבצים שמשתפי הפעולה התכופים שלי עובדים עליהם שיש לי גישה גם אליהם.

ובעזרת כרטיסיות ב‘סייר הקבצים‘, אוכל לבצע ריבוי משימות ולמצוא קבצים מרובים בו-זמנית.

במהלך מחקר מדד מגמת העבודה לשנת 2022 שלנו, גילינו ש- 35% מהעובדים שהשתתפו בסקר אומרים שהם יכולים להקדיש זמן נוסף לעבודה לבד או לעבודה ממוקדמת כדי להשפיע או להיות פרודוקטיביים יותר, ולכן אנחנו מציגים יכולות חדשות ב‘מיקוד‘ עבור Windows.

חיסכון בזמן עם תכונות חדשות ב‘מיקוד‘ עבור Windows 11

כמנהל בכיר ב- Microsoft, אני משתתף בפגישות במשך רוב היום, ולעתים קרובות זה מאתגר למצוא זמן לביצוע עבודה חשובה. גיליתי ש‘מיקוד‘ הוא אחד הכלים בעלי ההשפעה הרבה ביותר להגדלת הפרודוקטיביות שלי. ‚מיקוד‘ הוצג לראשונה ב- Windows 10 כדי להגביל הסחות דעת חזותיות ולהפחית את העומס בשולחן העבודה. כיום, ‚מיקוד‘ בתוך ‚תובנות Microsoft Viva‘ עוזר לי לשמור על הזמן יקר הערך שלי בכך שהוא מתזמן באופן אוטומטי זמן התמקדות בהתבסס על לוח הזמנים שלי לשבוע העבודה הקרוב. זה שינה את כללי המשחק מבחינתי. וכיום, אני שמח לשתף בתכונות החדשות שיגיעו ל‘מיקוד‘ ב- Windows 11, כגון טיימר מיקוד משולב ותכונת נא לא להפריע שהופכים את המעקב אחר זמן ההתמקדות שלי ואת ההתאמה האישית שלו לקלים אף יותר.

חוויות פגישה היברידיות טבעיות יותר המופעלות באמצעות בינה מלאכותית

כאשר חברות ממשיכות לנקוט גישה היברידית, אנחנו מספקים שיפורים חדשים כדי להפוך את הפגישות הווירטואליות וההיברידיות ואת שיתוף הפעולה לטבעיים יותר. תכונות אלה* כוללות מסגור אוטומטי למיקוד מחדש של המצלמה כאשר זזים, בהירות קול, מיקוד קול וטשטוש הרקע כדי להפחית את הסחות הדעת החזותיות והקוליות ברקע. אחת התכונות החדשות מבוססות הבינה המלאכותית האהובות עליי נקראת קשר עין, שמשפרת את קשר העין במהלך פגישות וירטואליות ושיחות וידאו.

חוויות אורקוליות משופרות עם ‚כתוביות חיות‘ ב- Windows 11

אנחנו מחפשים ללא הרף דרכים לשיפור החוויה בעזרת תכונות נגישות, וכיום אנחנו משפרים את Windows 11 עבור קהילות החירשים וכבדי השמיעה, וכן עבור לומדי השפה בעזרת כתוביות חיות. התכונה החדשה מאפשרת לאנשים לגשת בקלות לכתוביות דרך כל חוויות השמע והאפליקציות ב- Windows, כולל שמע מבוסס-אינטרנט, כגון שמע מאתרי האינטרנט להזרמה המועדפים עליך. אני אוהב להפעיל כתוביות כשאני צופה בתוכניות האהובות עליי, כך שזו חוויה נפלאה נוספת שאנחנו מכניסים ל- Windows 11.

ריבוי משימות הוא משימה קלה עם פריסות ‚קיבוע‘ משופרות

מה עשינו לפני פריסות ‚קיבוע‘? אני אוהב את התכונה הזאת של Windows 11. ייתכן שזו התכונה שאני משתמש בה יותר מכול משום שאני משתמש תמיד בחלונות מרובים לאורך היום. כל כך קל להצמיד שני חלונות קשורים או יותר כשאני מבצע מחקר או ריבוי משימות בעד ארבעה פרוייקטים נפרדים בו-זמנית. אנחנו מחפשים תמיד דרכים לעזור לאנשים לעבוד בצורה חכמה יותר ולא קשה יותר. כעת אני נרגש לבשר שאנחנו מוסיפים את פריסות קיבוע במגע עבור מכשירים התומכים במגע. יכולת זו עתידה לשפר את העבודה עבור אנשים כה רבים, כולל נותני שירות המשתמשים במכשירי מגע בעבודה היומיומית שלהם.

העצמת גיבורי העל של ה- IT בעזרת ניהול מודרני

למחלקות IT הייתה אחת מהמשימות המורכבות ביותר במהלך המגיפה העולמית - שמירת הנכסים הדיגיטליים של כוח העבודה השלם והמבוזר מחוברים, עדכניים ופעילים. וכאשר מנהלי ה- IT עצמם עבדו מרחוק, משימה זו הייתה מורכבת אף יותר. בגלל מגוון המכשירים שנעשה בהם שימוש בנוף המכשירים הארגוניים, כולל מחשבים פיזיים ומחשבי ענן של Windows 365, אנשי ה- IT צריכים להיות גיבורי על כדי לשמור על כל נקודות הקצה מאובטחות ופרודוקטיביות.

ניהל הענן ב- Microsoft Endpoint Manager מספק ל- IT את הגמישות הדרושה כדי להגן על נקודות קצה ולקבוע את תצורתן עבור כוח עבודה פרודוקטיבי, וכן כדי לחשוף את התכונות והפונקציונליות החדשות עבור Windows. עם Windows 11 הבנוי כמערכת הפעלה המופעלת על-ידי הענן, Endpoint Manager חיוני כדי לסייע לארגונים לשמור על המכשירים שלהם עדכניים ומשודרגים כאשר הם מוכנים.

דרך נוספת לשמור על המכשירים מעודכנים היא באמצעות השירות האוטומטי החדש שלנו, תיקון אוטומטי של Windows, שנועד לפנות זמן לצוותי IT בכל מקום בכך שהוא הופך את ניהול העדכונים של Windows ו- Microsoft 365 לקל יותר מאי פעם. תיקון אוטומטי מספק ל- IT שקט נפשי בכל מה שנוגע להקפדה על כך שנקודות הקצה תקינות, מוגנות ותואמות, ובכך מאפשר להם להתמקד באתגרים עסקיים אחרים.

תיקון אוטומטי מאפשר ל- IT להגיע לאיזון הנכון שבין מהירות פריסה ליציבות הודות לפריסה הדרגתית ומבוססת-טבעת. הוא עוזר לך להיות מעודכן ולהישאר מעודכן תוך כדי הקשחת נקודות הקצה בפני איומים והגדלת הפרודוקטיביות על-ידי פריסת תכונות חדשות עם חיכוך וסיכון מינימליים. אם מתעוררות בעיות, הן לא יהפכו לשיבושים - השירות יכול לעצור ואפילו לבטל עדכונים, והמשמעות היא שאתה מוגן. ‚תיקון אוטומטי של Windows‘ יהיה זמין ביולי 2022 כחלק מהצעת Windows E3. קבל מידע נוסף על ‚תיקון אוטומטי‘ בבלוג זה.

אספקת גמישות והגנה על נתונים

ניהול אפליקציות עבור Microsoft Edge מאפשר לאנשים לגשת למשאבים ארגוניים מתוך מכשיר לא מנוהל ומספק ל- IT את היכולת לשלוט בתנאי הגישה למשאבים. עם מדיניות הגנה על אפליקציה המוחלת דרך Endpoint Manager, מנהלי מערכת יוכלו לקבוע את תצורת זרימת הנתונים אל הארגון וממנו וכן להגדיר רמות איום קבילות. זה מאפשר לעסקים נוספים להפעיל בקלות מודל BYOD, או לאפשר לעובדים לגשת למידע החברה דרך מכשירים אישיים מבלי לפגוע בפרטיות או בהגנה.

שיפור התקשורת בעזרת הודעות ייעודיות ב- Windows 11

אני גם נרגש לגבי פונקציית תקשורת חדשה המעניקה ל- IT את היכולת לשלוח הודעות ארגוניות ייעודיות ישירות אל משתמשים במשטחים שונים, כגון שולחן העבודה, מסך הנעילה או מעל שורת המשימות. דמיין את היכולת לשתף הודעות שימושיות עם עובדים חדשים המצטרפים לחברה או תזכורות עבור הדרכה חשובה שאחרת יאבדו בדוא“ל. דרך מרכז הניהול של Endpoint Manager, ה- IT יכול ליצור הודעות, לספק קישורים או כתובות URL מותאמים אישית, לקבוע את תצורת תדירות ההצגה וכמובן להגדיר את ערכת המשתמשים הייעודית עבור ההודעה בהתבסס על האינטגרציה עם Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

עידן חדש עבור ניהול נקודות קצה מוסיף פשטות גדולה יותר

המטרה שלנו היא לפשט את מה שנדרש ל- IT כדי להגן על נקודות הקצה בנוף כולו של מחשוב המשתמשים ובכך לסייע לארגונים לתמוך במודל אבטחה של אפס אמון. אנחנו נרגשים להיכנס לעידן חדש עבור ניהול נקודות קצה, עידן שיספק ערכה נרחבת של פתרונות ויכולות מתקדמים ב-Endpoint Manager שנועדו להגדיל את אבטחת נקודות הקצה, לשפר את חוויית המשתמש ולהפחית את העלות הכוללת של הבעלות של הנכסים הדיגיטליים שלך. אנחנו משלבים כלי נקודות קצה וניהול אבטחה נוספים קריטיים למשימה לפתרון יחיד המופעל על-ידי הענן וזה מתחיל כבר היום. קרא עוד על חדשות החזון שלנו עבור ניהול נקודות קצה מתקדם בבלוג זה של Microsoft 365 וקבל מידע על התוכניות שלנו להציג סדרת פתרונות מתקדמים במשך הזמן שיעזרו להגן על נקודות קצה בענן, על הסביבה המקומית ועל פלטפורמות מכשיר, מה שבסיסי עבור ארגונים ששואפים להשיג ארכיטקטורה של אפס אמון.

מדד מגמת העבודה לשנת 2022 הדגיש שיותר מ- 50% מהעובדים ההיברידיים שוקלים לעבור לעבודה מרוחקת באופן מלא בשנה הבאה, כך שתמיכה טכנית באתר לא יכולה עוד להיות האפשרות היחידה לפתרון בעיות טכניות מורכבות. כיום אנחנו משיקים את הראשון מתוך הפתרונות המתקדמים שלנו ב- Endpoint Manager המיועד לזמינות כוללת, עזרה מרחוק עבור Windows, כלי סיוע מרוחק המבוסס על הענן שמספק צוות תמיכה מאובטח ומהימן לקשרים עם המשתמשים. נקודת הקצה היא סביבת העבודה החדשה. אספקת פתרונות למשתמשים - שמסופקים על-ידי העוזר המתאים, עם ההרשאות המתאימות, בזמן המתאים - חיונית לארגונים בעולם ההיברידי של ימינו.

עזרה בשמירה על עבודה היברידית בטוחה בעזרת תכונות אבטחה חדשות

בהינתן נוף אבטחת הסייבר המשתנה במהירות, שמאיץ עם איומים חדשים כיום, זה לא היה מפתיע לראות שסוגיות אבטחת הסייבר והסיכונים היו החשש המוביל עבור מנהלי עסקים ברחבי העולם. כדי לסייע במתן מענה לחששות אלה, אנחנו מציגים תכונות אבטחה חדשות ב- Windows 11 כדי להפוך את הגירסה המאובטחת ביותר של Windows שבנינו אי פעם למאובטחת אף יותר עבור עובדים היברידיים ועובדים מרחוק.

עם שבב מוכלל להגנת הענן, Windows 11 עוזר לארגונים לספק מענה לאתגרי האבטחה החדשים של סביבת העבודה ההיברידית, כעת ובעתיד. בכל מהדורה, אנחנו הופכים את Windows למאובטח יותר כברירת מחדל וכיום אנחנו נרגשים להציג כיצד Windows מספק עוצמה לעתיד העסקים.

כולנו מהווים יעדים פוטנציאליים לניסיונות דיוג מתוחכמים ולמתקפות סייבר אחרות. אני נרגש לגבי עדכוני Windows 11 העתידיים שאנחנו מוסיפים, כמו זיהוי והגנה מפני דיוג משופרים המוכללים ב- Windows עם Microsoft Defender SmartScreen. אנחנו גם מספקים הגנה נוספת בפני תוכנה זדונית, תוכנת כופר, אובדן נתונים והסיכון החמור של מתקפות חומרה, אם מכשיר נגנב. עיצבנו את האבטחה ב- Windows כך שתהיה פשוטה עבור כולם - עבור עסקים גדולים וקטנים, החל מ- IT ועד צרכנים. לקוחות Windows שלנו ייהנו משכבות של אבטחת חומרה ותוכנה המשולבות באופן הדוק מהשבב ועד לענן, אשר נועדו להגן על הלקוחות שלנו בכל מקום ובכל דרך שבה הם בוחרים לעבוד. כדי לקבל מידע נוסף על חידושי האבטחה המגיעים ל- Windows 11, בקר בבלוג האבטחה.

מסע משותף לעבודה היברידית 

כאשר מקומות עבודה ואירועים עולמיים ממשיכים להתפתח, כך גם מתפתחים הצרכים של העובדים והארגון שלך. לכן עיצבנו את Windows 11 כך שיהיה הפתרון הגמיש, המאובטח והפרודוקטיבי ביותר עבור עבודה היברידית. התכונות שהכרזנו עליהן היום מבטיחות שתוכל להמשיך לסמוך על Windows כדי שיקדם את העסק שלך בעזרת טכנולוגיה המופעלת על-ידי הענן ושירותים שמתאימים את עצמם ומתפתחים כדי לעמוד באתגרים של היום ושל המחר. 

יצירת סביבת עבודה היברידית עמידה היא מסע. Microsoft נמצאת במסע משלה, ולומדת תוך כדי תנועה, ממש כמוך. לכן רצינו לשתף אותך בסיפור הפריסה של Windows 11, כדי שכולנו נוכל להיות תלמידים של הזמן, ביחד. אני מזמין אותך לשמוע את השיחה שלי עם נטלי דרס, סמנכ“לית בכירה בחוויית העובדים הדיגיטלית ב- Microsoft, המדגישה את חוויית העובדים, ואת ניתוח המקרה שלנו בפריסת Windows 11 ב- Microsoft.

אחד מהשיעורים הגדולים ביותר שלנו כ“לקוח אפס“ עבור אימוץ Windows 11 הוא כמה זה קל לנהל משימות באמצעות כלים ותהליכים מוכרים כגון Windows Update לעסקים, Autopilot עבור מחשבים חדשים, וכלים ב- Microsoft Endpoint Manager כמו ניתוח נקודת קצה למדידת תקינות מכשירים ומצב. הודות לליבה ולעקביות המשותפים שלהם בפונקציות ניהול, קל להפעיל את Windows 10 ו- Windows 11 בסביבה שלך, זה לצד זה. וכדי לוודא שאנחנו תומכים בך במסע ההעברה שלך, אנחנו מציעים שירותים בליווי של מהנדסים, כגון Fast Track, וכן האפליקציה המבטיחה ובסיס בדיקה, שילוב עוצמתי שיוודא שכל האפליקציות שלך תואמות.

ITC Secure, אחת המאמצות המוקדמות של Windows 11, נהנתה מהתהליך המהיר והפשוט להעברת הארגון שלה וכעת מנצלת את מלוא היתרונות של Windows 11.

Windows מיועד לעבודה היברידית ומוכן עבורך היום. תודה על האמון שאתה נותן ב- Windows כדי להפוך אותו לפלטפורמה עבור העסק שלך בהווה ובעתיד. תוכל לקבל מידע נוסף על האופן שבו Windows מתרחב לענן עם Windows 365 כאן, ואל תשכח לבקר באתר Tech Community לקבלת מידע מעמיק יותר על תכונות, הדרכה לגבי פריסה ושיטות עבודה מומלצות שיעזרו לך במסע שלך אל Windows 11.

*תלוי בחומרה

The post חוויות חדשות ב-Windows 11 וב-Windows 365 מאפשרות דרכי עבודה חדשות appeared first on Microsoft 365 Blog.

כשאנו מהרהרים באבן דרך זו, אנו רוצים לעצור ולהודות ללקוחות שלנו ולשותפים שלנו אשר העניקו לנו השראה להפיק את המרב מהעבודה שלנו. החל בבתי חולים ובתי ספר וכלה בארגונים ללא כוונת רווח וארגונים מסחריים, אנו מתרגשים לדעת שרבים מכם משתמשים ב- Teams כדי להשיג את מטרותיכם.

היום, מעל ל- 270 מיליון אנשים שמים את מבטחם ב- Teams לעבודה היברידית. מעל ל- 50% מהארגונים יצרו תקנים לגבי Teams, על-פי סקר שערך לאחרונה סמנכ"ל טכנולוגיות מידע ב- Morgan Stanley‏.¹ עם המעבר מעבודה מרוחקת לעבודה היברידית, מכשירים פעילים של Teams Rooms יותר מהכפילו את עצמם משנה לשנה ולטלפון של Teams יש כעת כ- 80 מיליון משתמשים פעילים. מהעובד במשרד ועד לעובד בחזית העסק, Teams תומך בכל עובד ועובד. למעשה, השימוש ב- Teams על ידי העובדים בחזית העסק הכפיל את עצמו משנה לשנה.

העבודה שלנו רחוקה מלהסתיים. אנחנו ממשיכים להקשיב, ללמוד ולחדש כדי לאפשר לכל ארגון לשגשג בעולם העבודה החדש. עם תובנות ממדד מגמת העבודה לשנת 2022 שהשקנו היום, מעולם לא היו ברור יותר שהדרכים שבהן אנחנו עובדים והציפיות שיש לנו מהעבודה שונות באופן דרמטי מאלה שהיו לנו לפני שנתיים בלבד וגם הפתרונות שלנו צריכים להתפתח.

היום, אנחנו מכריזים על חידושי מוצר חדשים שנועדו לעזור לעבודה ההיברידית לעבוד. בין שמדובר ביצירת חוויות פגישה מסקרנות יותר, בשיתוף פעולה עם שותפים או לקוחות חיצוניים או בגמישות לעבוד בתנאים שלך, התכונות והפתרונות החדשים הללו עוסקים בציפיות החדשות שיש לאנשים לגבי סביבת העבודה.

בוא נתעמק בנושא.

1. לדמיין מחדש את חוויית המשרד

לאחר שנתיים של עבודה היברידית ועבודה מרחוק, הנתונים שלנו מראים שהמשרד עדיין חשוב לעובדים ולמנהלים. עם זאת, מנהיגים עסקיים יצטרכו לשקול מחדש הן את המרחבים הפיזיים והן את הנורמות התרבותיות כדי לגרום לכך שהנסיעה למשרד תשתלם. פירוש הדבר שיש לשוב היטב על ה"מי", ה"למה" וה"איפה" בהתכנסויות של אנשים ולוודא שהמרחבים הפיזיים עוזרים לצוותים היברידיים להרגיש מחוברים ומעורבים.

בסקר שלנו, 38% מהעובדים ההיברידיים אומרים שהאתגר הגדול ביותר שלהם הוא לדעת מתי ולמה להגיע למשרד, ואילו 28% בלבד מהחברות חתמו על הסכמי צוותים שיקבעו מי יעבוד מאיפה.  

כדי לעזור לתאם את הזמן במשרד עם הצוות שלך, אנו מעדכנים את Outlook כדי לאפשר לך לאשר הגעה לפגישות ולציין אם אתה מתכוון להצטרף פיזית או באופן וירטואלי. אפשרויות חדשות אלה לאישור הגעה יהיו זמינות בגירסת ה- Public Preview ב- Outlook באינטרנט ברבעון השני של 2022.

למי שמצטרף לפגישות היברידיות מתוך חדר ישיבות, אנו מאפשרים ליצור נוכחות אישית בצורה קלה יותר ומסיחה פחות בעזרת שיפורים חדשים בחוויית המכשיר הנלווה עבור Teams Rooms. היום, כשאתה מצורף לפגישה ב- Teams Rooms עם המכשיר האישי שלך, השמע שלך מכובה באופן אוטומטי כדי למנוע הדהוד. בקרוב, תתבקש להפעיל את הווידאו של המחשב הנישא כדי שהמשתתפים המרוחקים יוכלו לראות אותך בבירור, לא משנה היכן אתה נמצא בחדר. כדי למנוע הסחות דעת, הווידאו שלך יהיה מוסתר מהמסך שבחזית החדר, וכן מגלריית האנשים שמצטרפים ממכשירים נלווים בחדר. שיפורים אלה יהיו זמינים לציבור הרחב ברבעון השני של 2022. קבל מידע נוסף מבלוג ה- Tech Community שלנו שיפור חוויות היברידיות באמצעות מכשירים של Microsoft Teams Rooms ו- Teams.

על מנת לגשר על הפער שבין סביבות העבודה הדיגיטלית והפיזית, אנו מציגים פריסה חדשה של פגישה עבור Teams Rooms, שנקראת 'השורה הראשונה'. פריסה זו, שנועדה ספציפית לפגישות היברידיות, מציגה את גלריית הסרטונים לגובה העיניים בתחתית המסך כדי שאנשים בחדר הישיבות יוכלו לראות את העמיתים המרוחקים באינטראקציה טבעית יותר של פנים-אל-פנים - באופן שדומה למפגש שהיה מתקיים ביניהם באותו מרחב פיזי. התוכן ממורכז על-גבי המסך ומוקף במידע נוסף על הפגישה ועל הסנטימנט של המשתתפים, כולל צ'אט, ידיים מורמות ותגובות חיות. 'השורה הראשונה' זמינה כעת בגירסת Preview, עם תכונות משופרות אשר יוצעו בהמשך השנה. קבל מידע נוסף על 'השורה הראשונה' עבור Teams.

עבדנו כדי להציג את החוויות העדכניות ביותר של Microsoft המיועדות לעבודה היברידית - ב- Teams, ב- Microsoft 365, ב- Windows וב- Whiteboard - ועד ל- Surface Hub 2S, מכשיר שיתופי לבד ציור ופגישות שאושר על ידי Microsoft Teams. חברי צוות מרוחקים נהנים כעת מתצוגה דינמית באינטראקציות בתוך החדר, הודות למצלמה החדשה Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera המופעלת באמצעות בינה מלאכותית. טכנולוגיית מסגור אוטומטי במכשיר מתאימה את תצוגת החדר וממסגרת מחדש יציאה של משתתף, אנשים נוספים שמצטרפים, או אדם שמקיים אינטראקציה עם תוכן בצג. המצלמה החכמה Surface Hub 2 זמינה כעת. קבל מידע נוסף בבלוג המכשירים שלנו.

סביבת פגישות מכלילה צריכה לוודא שרואים ושומעים את המשתתפים ולאפשר להם לשתף פעולה בצורה חלקה. פתרונות צג חדשים המופעלים על ידי מגע עבור Teams Rooms מ- Neat ומ- Yealink נמצאים בעיצומו של תהליך אישור עבור Teams Rooms ב- Android ויהיו זמינים ברבעון השני של 2022. מכשירים אלה משלבים שמע, וידאו, צג מגע ומחשוב ביחידה אחת - המאפשרים פריסה קלה וחוויות משופרות של שיתוף פעולה. קבל מידע נוסף מבלוג Tech Community החדש שלנו.

2. הפוך כל פגישה לפגישה חשובה

אנחנו אוספים טריליוני נקודות נתונים כדי להבין כיצד העבודה משתנה. הזמן השבועי הממוצע המוקדש לפגישות עלה ביותר מ- 250% מאז מרץ 2020. במקביל, דפוסי שיתוף פעולה גמישים יותר מופיעים בזמן שהעובדים מעצבים מחדש את הימים שלהם. הפגישות מתקצרות והופכות להיות יותר פגישות מסוג אד-הוק. משתמשים עוברים לערוצים אסינכרוניים כגון צ'אט כדי לבצע את העבודה.

אנחנו מחויבים להציע דרכי עבודה חדשות. בין שמדובר בהעצמה של מגישים להיות במיטבם, או במתן אפשרות לשיתוף פעולה אסינכרוני באזורי זמן שונים, המטרה שלנו היא ליצור חוויות מכלילות ומערבות, להפוך את הפגישות ליעילות ולהבטיח שכולם יראו את ההשלכות של עבודתך.

בספטמבר 2021, הכרזנו על cameo, החוויה של PowerPoint שמשלבת בצורה חלקה את הזנת המצלמה של Teams במצגת שלך, ומאפשרת לך להתאים אישית איך והיכן תרצה להופיע בשקופיות שלך. היא גם מציעה המלצות פריסה באמצעות Designer ב- PowerPoint לתצוגה מיטבית. Cameo יהיה זמין לציבור הרחב ברבעון השני של 2022.

לאחרונה השקנו אולפן הקלטות, שמאפשר לך להקליט את המצגת שלך ב- PowerPoint ולספק וידאו לפי דרישה, המאפשר לצוות שלך לצרוך תוכן בתנאים שלו. אולפן ההקלטות של PowerPoint זמין כעת לציבור הרחב.

היום, אנחנו מכריזים על השילוב של cameo ושל אולפן הקלטות. כעת תוכל ליצור ולהפיק בצורה חלקה את המצגות שלך, לקבוע איך ואיפה תרצה שהווידאו שלך יופיע בשקופיות שלך באמצעות cameo ולאחר מכן להקליט את עצמך מדבר בכל שקופית בעזרת אולפן ההקלטות. מתי הגיע הזמן למסור את ההודעה שלך, לשתף את המצגת שלך עם PowerPoint בזמן אמת ב- Teams, בין שאתה משתתף בפגישה או לא. החוויה המשותפת של cameo ושל אולפן ההקלטות תהיה זמינה ברבעון השני של 2022.

לא קל להיות באור הזרקורים. זה מאתגר במיוחד להגיש מצגות משמעותיות ללא קהל של אנשים עם נוכחות פיזית. מאמן דובר ב- Microsoft Teams, אשר יושק ברבעון השני של 2022,משתמש בבינה מלאכותית כדי לספק באופן פרטי הדרכה לגבי הקצב שלך, להודיע אם אתה מפריע למישהו ולהזכיר לך לפנות אל הקהל שלך.

כדי שהשפעת המילים שלך לא תאבד, אנחנו מכריזים על אפשרות של מתורגמנות,שמאפשרת למתורגמנים אמתיים להמיר את מה שהדובר אומר לשפה אחרת כמעט בזמן אמת. מארגן הפגישה יוכל להקצות מתורגמנים מרשימת המשתתפים ולבחור עד 16 שילובים של שפות מקור ויעד, בזמן שהמשתתפים יקשיבו לתרגום והשמע המקורי יופעל ברקע בעוצמת שמע נמוכה יותר. פירוש השפה יהיה זמין לציבור הרחב ברבעון השני של 2022. 

פגישות לרוב משמשות כמרחבי שיתוף פעולה שבהם הוגים רעיונות ופותרים בעיות כצוות. Microsoft Whiteboard ב- Teams התפתח והפך לסביבת עבודה חזותית רבת ערך לשיתוף פעולה שבה קבוצות מתכנסות לסיעור מוחות וללמידה משמעותיים. הוא מציע מגוון רחב של יכולות שמפיחות חיים בשיתוף פעולה חזותי ב- Teams, כולל סמני שיתוף פעולה, מעל ל- 50 תבניות חדשות, תגובות הקשריות והיכולת לפתוח לוחות קיימים ולשתף פעולה עם עמיתים חיצוניים בפגישות של Teams. תכונות אלה יהיו זמינות לציבור הרחב ברבעון השני של 2022.  

3. שתף פעולה ונהל תקשורת בדרך שלך

מעל ל- 50% מהעובדים ההיברידיים שוקלים מעבר מלא לעבודה מרוחקת בשנה הקרובה, על פי הנתונים שלנו. עם דרישה זו לגמישות ולניידות נוספת, חלפו הימים של המשרד הקבוע עם הטלפון הנייח בשולחן העבודה.

הטלפון של Teams יציע בקרוב חוויה ניידת ראשונה מסוגה עם נייד של חיבור מפעיל בשותפות עם כמה ממפעילי הטלקום החדשניים ביותר בעולם, כולל BT‏, Rogers‏, Swisscom‏, Telia ו- Verizon. כך תקבל מספר טלפון אחד עבור שולחן העבודה שלך והמספר הנייד שלך, לא משנה באיזו רשת או באיזה מכשיר אתה עובד. תוכל גם להעביר שיחות בין רשתות ומכשירים ללא הפרעות - כשאתה עובר מהשירות הסלולרי שלך בדרכים לרשת ה- Wi-Fi שלך במשרד, למשל. נייד של חיבור מפעיל עבור הטלפון של Teams יושק בגירסת Preview ברבעון הבא עם שותפים מפעילים נבחרים. לקבלת מידע נוסף, עיין בבלוג ההכרזה על 'נייד של חיבור מפעיל'.

Teams Connect מיועד לשיתוף פעולה חלק, מאובטח וקל לשימוש בין גבולות ארגוניים, המאפשר לכולם לעבוד כצוות מורחב אחד בזמן שהייה בסביבת Teams משלהם. בסוף שנת 2021, הכרזנו על ערוצים משותפים של Teams Connect' שעוזרים לאפשר שיתוף פעולה עם אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו מסביבת עבודה משותפת. לדוגמה, צוות שעובד על מוצר חדש יוכל לשתף ערוץ Teams עם צוות עיצוב חיצוני כדי ליצור סביבת עבודה משותפת בין הארגונים. כל אחד יכול ליצור קשר, לתזמן פגישה, לשתף קבצים ולשתף פעולה באפליקציות מבלי להחליף חשבונות. ערוצים משותפים עבור Teams Connect יושקו בגירסת Preview החל מסוף מרץ 2022. לקבלת מידע נוסף ולהתנסות בערוצים משותפים, קרא את בלוג הערוצים המשותפים של Microsoft Teams Connect.

כדי ליצור ולשתף פעולה בצורה יעילה, אנחנו צריכים דרך לכנס יחדיו מידע, מסמכים וצוותים מבוזרים. בינואר 2022 השקנו רכיבי Loop בצ'אט של Teams, שהציעו דרך חדשה להעלאת רעיונות, ליצירה ולקבלת החלטות בצורה משותפת. היום, אנחנו מציגים את רכיבי Loop בדואר של Outlook. עכשיו תוכלו לבצע סיעור מוחות, להשלים פריטי פעולה ולקבל את המצב העדכני ביותר מהצוות שלך מבלי לעבור להקשרים אחרים או בין אפליקציות שונות. ניתן לעדכן רכיב אחד בו-זמנית, בין שאתה ב- Teams או ב- Outlook. כדי לקבל גישה לרכיבי Loop העדכניים ביותר ב- Outlook, הירשם כדי להפוך למשתתף Office Insider.

הנתונים שלנו מראים גם שתרבות חיובית מדורגת כדבר הראשון שהעובדים היו רוצים שחברות יספקו. במקום השני מדורגות הטבות בתחום הבריאות הרוחנית והרווחה. עולם חדש של עבודה מחייב טכנולוגיה אשר תפיח חיים בתרבות החברה - באופן דיגיטלי.  

היום, אנו מכריזים על ספריית ההשראה, תכונה חדשה זמינה בגירסת Preview דרך אפליקציית 'תובנות Viva' ב- Teams. ספריית ההשראה הופכת תובנות לפעולה עם גישה לתוכן צבור ולשיטות עבודה מומלצות הלקוחים ממקורות מובילים, כגון Harvard Business Review and Thrive. התובנות בתחום הפרודוקטיביות והרווחה שמספקת הפלטפורמה 'תובנות Viva' משופרות הודות לתוכן מובחר המתמקד בקידום של חוויות עובדים טובות יותר ושיפור המעורבות שלהם. הפריסה של גירסת ה- Preview של ספריית ההשראה תתחיל עם משתמשי Microsoft 365 ולאחריהם אפליקציית 'תובנות Microsoft Viva' ב- Teams במרץ 2022 ותהיה זמינה ברחבי העולם ב- 11 שפות נתמכות עד לסוף אפריל 2022. הצמד את אפליקציית 'תובנות Viva' ב- Teams וקבל מידע נוסף על ספריית ההשראה.

לבסוף, אתגר משותף של עבודה היברידית ועבודה מרחוק הוא שימור של הון אנושי: רשת קשרי הגומלין שמאפשרים לאנשים ולארגונים לשגשג. על אף שיצירת חברויות וקשרי גומלין יכולה להיות מאתגרת בסביבת העבודה ההיברידית, אנחנו משקיעים בכלים שעוזרים לך להביע את עצמך וליהנות בו זמנית.

עכשיו תוכל להביא חלקים נוספים מהאישיות שלך לשיחה הודות לסמלי ה- Emoji בסגנון Fluent ב- Teams. בעיצוב מהנה ומלא חיים, מעל ל- 1800 סמלי Emoji תלת-ממדיים יכולים להפיח בהודעות הבעה ועליצות. בחר קטגוריה והשתמש בבורר גוני העור כדי לבחור סמל Emoji שמייצג אותך בצורה טובה יותר. סמלי Emoji בסגנון Fluent זמינים כעת בגירסת Preview.

במבט קדימה

על אף שכל כך הרבה דברים השתנו בתחום העבודה, דבר אחד נותר יציב: האנשים הם המרכז. הודות לטכנולוגיות כמו Microsoft Teams שתומכות באנשים, נו יכולים לגרום לעבודה היברידית לעבוד באמת על ידי יצירת קשרים בין כל אחד וכל דבר.

אנחנו רוצים שוב להודות ללקוחות ולשותפים שלנו שמלווים אותנו לכל אורך הדרך בחמש השנים האחרונות. כדי לחגוג אתנו, חפש את הרקעים המותאמים אישית החדשים שמציע Teams ועיין בבלוג הקהילתי שלנו לרגל יום השנה, שם תוכל לקרוא את הסיפור שמאחורי הקלעים שמספר על היווצרותו של Teams.

¹וייס, ק., באאר, ג'. והואנג, ב. (5 באוקטובר, 2021). לקחי סקרים של סמנכ"לי טכנולוגיות מידע - חיזוק נוסף של מעמד המנהיגות. (עמ' 3). מחקר שערכה Morgan Stanley‏.

The post 3 דרכים לעמוד בציפיות ההיברידיות החדשות באמצעות Microsoft Teams ו- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

התעדכן בחדשות רבות על מוצרים ועל מחקרים בחודש הבא, כאשר נשחרר את מדד מגמת העבודה השנתי השני שלנו, יחד עם סדרה של חידושים שנועדו לגרום לעבודה ההיברידית לעבוד.

בוא נתעמק בנושא.

התמקד במה שחשוב ושתף פעולה בין גבולות

החודש אנו שמחים להשיק כמה מהתכונות המבוקשות ביותר שלכם ב- Microsoft Teams, ב- Viva וב- Yammer.

הצמד או הסתר סרטון משלך בפגישות של Microsoft Teams

צפייה בהזנת הווידאו שלך בפגישות טומנת בחובה יתרונות, אולם יש שאומרים שהיא גם מסיחה את הדעת. כעת, משתמשים יכולים לבחור להסתיר את הסרטון שלהם בפגישה של Microsoft Teams ולהמשיך להיות גלויים למשתתפים האחרים. משתמשים יכולים עכשיו גם להצמיד את הסרטון שלהם בשלב הפגישה.

התעדכן בהדרכות הדרושות

מודול למידת Microsoft Viva יכול כעת להסתנכרן עם מערכות ניהול למידה (LMS) כגון SAP SuccessFactors‏, Cornerstone OnDemand ו- Saba Cloud. הודות לשילוב חדש זה של זמינות לקהל הרחב, העובדים יכולים להציג את משימות הלמידה הנדרשות מה- LMS שלהם בתצוגת 'הלמידה שלי' ב'למידת Viva' וכן להפעיל את הקורסים ישירות. העובדים יקבלו התראות Teams כשהם מקבלים משימה חדשה ותזכורת כאשר עליהם להגיש את המשימה שלהם.

קבל התראות בקהילות של Yammer ואנשים למעקב

אנו רוצים שתגלה קהילות ושיחות שעוזרות לך לעבוד טוב יותר. כעת, Yammer יציע קהילת ועוקבים על סמך אינטראקציות קודמות. מצא קהילות חדשות והצטרף אליהן ועקוב אחר אנשים ישירות מההזנה שלך. 

חדש באופן אוטומטי קהילות Yammer פעילות

מנהלי קהילות לא יצטרכו עוד לסקור באופן ידני קהילות הכוללות תצוגות או מעורבות. כעת, ניתן להגדיר קהילות של Yammer כך שיתחדשו באופן אוטומטי כאשר מישהו מפרסם, מגיב או כאשר מבוצעת פעילות בקובץ כלשהו בתוך הקהילה (כולל הצגת הפרסומים של Yammer באמצעות הודעות דואר אלקטרוני המאפשרות פעולה).

שתף פעולה עם אנשים מחוץ לאזור הגיאוגרפי שלך תוך ציות למדיניות תאימות

חברים מרשתות של Yammer הממוקמות באיחוד האירופי יוכלו בקרוב להצטרף לרשתות חיצוניות של Yammer המתארחות בארה"ב. הפריסה תתחיל באמצע פברואר 2022 ותסתיים בסוף מרץ 2022. לקבלת מידע נוסף, קרא את הבלוג שלנו בנושא Tech Community תמיכה בשיתוף פעולה חיצוני בין אזורים גיאוגרפיים ב- Yammer External Networks עבור האיחוד האירופי.

גמישות רבה יותר לגבי האופן שבו אתה מקצה מחשבים בענן של Windows 365

עבודה היברידית פירושה שארגונים זקוקים לגמישות רבה יותר כדי לספק גישה ל- Windows בסוגים שונים של מכשירים. Windows 365 Enterprise מספק חוויה מלאה, פשוטה, מאובטחת ורבת עוצמה של Windows 10 או Windows 11 שניתן להשתמש בה כדי להעצים את כוח העבודה, ללא קשר למיקום או למכשיר. בפברואר 2022, השקנו גירסת Preview של תמיכה ב- Windows 365 Enterprise לחוויה מקורית של Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join ולהרצה ראשונה המותאמת לשפות אחרות.

ספק מחשבים בענן ללא מנוי של Azure

בפברואר 2022, הכרזנו על גירסת ה- Preview של Azure AD Join ב- Windows 365 Enterprise ואפשרנו לארגונים להקצות מחשבים בענן מבלי לדרוש מנוי של Azure או קישוריות של Azure לסביבה המקומית שלך. זמינות כוללת תוכרז בקרוב. 

חוויית ההתאמה לשפות אחרות של המחשב בענן

ארגונים ברחבי העולם משתמשים ב- Windows 365 ואוהבים אותו ואנו רוצים להעניק להם חוויית משתמש מוכרת וטבעית. בפברואר 2022, הכרזנו על גירסת ה- Preview עבור חוויית הרצה ראשונה מותאמת לשפות אחרות, המאפשרת לארגונים לבחור מתוך רשימת שפות רחבה בעת יצירת מחשבים בענן עבור הצוותים שלהם ב- Windows 365 Enterprise.

מבט לעתיד

החל בהצעת האפשרות להצמיד או להסתיר את הסרטון שלך בפגישה של Microsoft Teams וכלה בהצעות של קהילת Yammer, העדכונים הללו נועדו להעניק לכולם גמישות רבה יותר כשהם עובדים ובאופן שבו הם עושים זאת. יש לנו עוד המון הפתעות בקנה לחודש הבא. כדאי להמשיך לעקוב.

The post החל בהסתרת סרטון הפגישה שלך וכלה בהצעות לקהילה של Yammer - זה מה שחדש ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

בתקופה שבה העבודה ההיברידית הופכת מ"סגנון חדש" ל"שגרה חדשה", אנחנו ממשיכים ללמוד כיצד לנווט בשינוי הזה בהצלחה. דבר אחד ברור: העבודה ההיברידית כרוכה בגמישות. אין גישה אחת שמתאימה לכולם. אחד מהממצאים האחרונים במדד מגמת העבודה¹ שלנו ממחיש זאת בצורה מושלמת: כשערכנו סקר בקרב העובדים שלנו, גילינו שהעובדים שבכוונתם לבלות הכי הרבה והכי פחות זמן במשרד עושים זאת עקב אותה סיבה בדיוק: עבודה ממוקדת. עם ההשקה של טכנולוגיות חדשות, כגון הפצת Windows 11 ב- 5 באוקטובר 2021, אנחנו מעצימים את העובדים ומאפשרים להם לתרום ולהיות פרודוקטיביים מכל מקום, בכל מכשיר ובכל זמן.

החודש, אנחנו מוסיפים שפות דיבור חדשות לתכונת הכתוביות והתעתיקים החיים ב- Microsoft Teams. וכהכנה לעונה שלמה של מערכות הפעלה חדשות, מ- Windows 11 ועד Apple iOS ו- macOS, אנחנו מוסיפים יכולות חדשות ל- Microsoft Endpoint Manager כדי להבטיח שהעובדים שלכם יוכלו ליהנות מחוויה נהדרת מהרגע הראשון. כעת נתעמק בפירוט בתכונות החדשות ובהכרזות אחרות.

ספקו פגישות מכלילות יותר לכולם

בתחילת החודש, שיתפנו כמה הכרזות חדשות בנושא Teams במטרה לעזור לארגונים להכין את החללים המשרדיים הפיזיים שלהם לעבודה היברידית, להפוך פגישות מרחוק ליעילות בדיוק כמו פגישות פנים אל פנים וכן לאפשר לעובדים לשמור על זרימת העבודה.

אנחנו מציגים כעת תמיכה משופרת עבור תכונת הכתוביות והתעתיקים החיים וכן שילוב של 'נושאי Microsoft Viva' בין Microsoft Yammer ל- Microsoft Viva.

• ניתן להפעיל את תכונת הכתוביות והתעתיקים החיים ביותר שפות: כעת, פגישות שמתנהלות באחת מהשפות הנתמכות נהנות מתמיכה גם עבור כתוביות בזמן אמת ותעתיקים חיים. בנוסף, הרחבנו את מספר שפות הדיבור ל- 27, כולל גרמנית, פורטוגזית (ברזיל), יפנית, הינדי ועוד. משתמשים במכשירים ניידים יכולים להציג כתוביות בשפות הנתמכות, ומשתמשים במחשבים שולחניים יוכלו להחליף את שפת הדיבור. כך תוכלו לספק גמישות ובהירות נוספת למשתתפים, ובכך לשפר את המעורבות שלהם בפגישה. הלקוחות יכולים לגשת לתכונה זו דרך פגישת Teams באפליקציה למחשב שולחני על-ידי לחיצה על האפשרות פעולות נוספות.

• גלו ידע הודות לשילוב של 'נושאים' בין Yammer ל- Viva‏: Yammer משתלב עם השירות 'נושאי Viva' ומטמיע אותו כדי לשפר את הנגישות של ידע שמקורו בקהילה לכל רחבי הארגון ובכך לתמוך בחוויה עקבית ב- Microsoft 365. בזכות השילוב החדש, השירות 'נושאים' יפנה אתכם לאותו תוכן, בין אם אתם מחפשים אותו ב- Yammer, ב- Viva או במקום אחר ב- Microsoft 365. לדוגמה, המשתמשים יראו נושאים ב- Yammer הכוללים חוויות משופרות של 'נושאי Viva', כגון כרטיסים של 'נושאי Viva'. בנוסף, החוויות של 'נושאי Viva', כגון דפים וכרטיסים, יכללו תוכן מ- Yammer – כגון שאלות ותשובות או שיחות. כדי להתחיל, הורידו את התיעוד של השינויים בממשק ה- API עבור הנושאים של Yammer.

בצעו עריכה משותפת של מסמכים מוצפנים וצרו דיאגרמות צבעוניות יותר

החודש, אנחנו מוסיפים תמיכה עבור עריכה משותפת במסמכים מוצפנים וצבעים מותאמים אישית ב- Microsoft Visio באינטרנט. 

• בצעו עריכה משותפת במסמכים מוצפנים ב'יישומי Microsoft 365': ב- 2019, הוספנו תמיכה עבור תוויות רגישות ב- OneDrive וב- SharePoint, כדי לאפשר בפעם הראשונה פתיחה, עריכה ושמירה אוטומטית של מסמכים הכוללים תוויות והצפנה ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint באינטרנט. החודש, אנחנו מרחיבים את יכולות העריכה המשותפת והשמירה האוטומטית גם ל'יישומי Microsoft 365' במחשב שולחני, הן עבור Windows והן עבור macOS. כעת, כמה אנשים יכולים לבצע עריכה משותפת של מסמכי Word,‏ Excel או PowerPoint בו-זמנית, בצורה חלקה ועם שמירה אוטומטית, מבלי להסיר את תוויות הרגישות ואמצעי ההגנה על המסמכים – גם ביישומי אינטרנט וגם ביישומים למחשב שולחני. יכולת זו משפרת את יכולתם של הארגונים לשמור על ההגנה של תוכן רגיש וכן להעצים את העובדים ולאפשר להם להיות פרודוקטיביים יותר במהלך עבודה מרחוק. תכונה זו זמינה עבור הערוץ השוטף והערוץ הארגוני החודשי בהתאם לקצב ההפצה של הערוצים שלנו.

• הרחיבו את לוח הצבעים עם צבעים מותאמים אישית ב- Visio באינטרנט: עד לאחרונה, משתמשי Visio באינטרנט היו מוגבלים לצבעי ערכת נושא, לצבעים רגילים ולאפשרות לשנות את השקיפות עבור אובייקטים בדיאגרמות. הודות להוספה של האפשרויות 'צבעים אחרונים' ו'צבעים נוספים', תוכלו כעת לגשת במהירות לצבעים שהשתמשתם בהם לאחרונה בדיאגרמה, או לבחור מתוך קשת צבעים מלאה. לקבלת פרטים, עיינו בתיעוד עבור 'צבעים אחרונים' ו'צבעים נוספים'.

ודאו שהעובדים שלכם יוכלו להיות פרודוקטיביים מהרגע הראשון

החודש, אנחנו מפיצים יכולות חדשות כדי לוודא שתוכלו להכין את העובדים לעבודה עם הגירסאות החדשות של Windows,‏ Apple iOS ו- macOS.

• גלו את מוכנות המכשירים ל- Windows 11 בעזרת 'ניתוח נקודת קצה': לקראת ההשקה הקרובה של Windows 11, תצטרכו לדעת אילו מכשירים מוכנים לשדרוג. השירות 'ניתוח נקודת קצה' ב- Microsoft Endpoint Manager מציע מדד חדש של Windows שעוזר לכם למדוד את מספר המכשירים שפועלות בהם גירסאות קודמות של Windows, ולאחר מכן מספק שלבי תיקון לשדרוג גירסת מערכת ההפעלה של Windows.

חוויית העובדים הדיגיטלית ממלאת תפקיד חיוני ברמה הכוללת של שביעות רצון ופרודוקטיביות. השירות 'ניתוח נקודת קצה' מספק לארגון תובנות ומדדים חשובים למדידת האיכות של חוויית המשתמש, וכן עוזר לכם להעריך את הביצועים והתקינות של מגוון נקודות קצה המנוהלות באמצעות Microsoft Endpoint Manager. קבלו מידע נוסף על 'ניתוח נקודת קצה' וגלו כיצד השיפורים האחרונים יכולים לעזור לכם להעריך את חוויית העובדים הדיגיטלית.

• נהלו את iOS 15 ו- macOS 12 באמצעות Endpoint Manager ביום ההשקה: ‏Apple הכריזה על כמה שינויים שיגיעו בקרוב ל- iOS 15 ול- macOS 12 בכנס Worldwide Developers Conference‏ (WWDC) שהתקיים ביוני 2021. החודש, הכרזנו ש- Microsoft Endpoint Manager יוכל לתמוך במגוון צרכים של ניהול נקודות קצה כבר ביום ההשקה של הגירסאות החדשות של מערכת ההפעלה של Apple, כדי לשמור על האבטחה של נקודות הקצה ולהגן על נתוני החברה. תוכלו לקבל מידע נוסף על יכולות ניהול נקודות הקצה הללו ועל יכולות חדשות נוספות לניהול נקודות קצה ב- iOS, ב- iPadOS וב- macOS שיכולות לשפר את חוויית העובדים בסביבות עבודה היברידיות ובסביבות עבודה בחזית העסק. עדכונים אלו נפרסים כעת בהתאם לפריסה של מערכת ההפעלה החדשה של Apple ועד הפצת Endpoint Manager באוקטובר 2021.

מבט לעתיד

מההשקה הקרובה של Windows 11 ועד לעדכונים ב- Microsoft Teams שעוזרים לכל משתתף להרגיש מוכלל יותר, אנחנו מתחייבים לתמוך במודל העבודה מכל מקום שנדרש לעבודה היברידית. וזה לא הכל. הבלוג הבא שלנו יכלול הכרזות מ- Microsoft Ignite, אירוע ההכרזות על מוצרים שאנו עורכים פעמיים בשנה, אשר נערך השנה באופן דיגיטלי.

¹ מדד מגמת העבודה, WorkLab,‏ Microsoft.‏ 2021.

The post מהרחבה של תכונת הכתוביות והתעתיקים החיים ועד להכנה ל- Windows 11 – גלו מה חדש ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

עד לא מזמן, קטעי וידאו צולמו על ידי כמה אנשי מקצוע בעוד כולנו הרגשנו שזה קשה מדי, דורש יותר מדי יכולת אומנותית, או לוקח יותר מדי זמן ליצור משהו שכנראה לא היה כל כך טוב או לא עומד ברמת האיכות המקצועית שלנו. זה השתנה. יותר ויותר מאיתנו מרגישים שאנחנו יכולים ליצור סרטונים שניתנים לצפייה, שימושיים או מהנים כפי שאולי הקלדנו מייל פעם או צילמנו תמונה. הווידאו מבסס את עצמו כסוג חדש של 'מסמך' לעסקים, גדולים כקטנים, המשמשים בתוך ומחוץ לארגונים כדי להציע רעיון, להסביר תהליך או לתקשר עם חברי הצוות.

צור סרטונים בביטחון עם Microsoft ו- Clipchamp

Clipchamp היא חוויית יצירה ועריכת וידאו בדפדפן שנוסדה בשנת 2013 במטרה להעצים כל אדם לספר סיפורים שכדאי לשתף. צוות Clipchamp מוקדש ליצירת אפליקציית וידאו שהם יאהבו באופן אישי וגם יהיו גאים שהעולם ישתמש בה. הגישה הטכנית של Clipchamp היא לשלב את הפשטות של אפליקציית אינטרנט עם היכולת לעבד וידאו באמצעות עוצמת המחשוב המלאה של מחשב עם האצת יחידת עיבוד גרפית (GPU), משהו שהיה מוגבל בעבר ליישומי וידאו מסורתיים.

חווית המשתמש ממוקדת המשימות, מבוססת התבניות של Clipchamp מעניקה לכולם את הביטחון שיש להם את היכולת ליצור. הספרייה העשירה עם מסננים, סגנונות, מעברים ומלאי מדיה, בשילוב עם העצמה של עורך ערוצים-מרובים, אודיו ווידאו נותנת לכולם את השליטה העדינה הדרושה להם, ועזרה אמנותית אם הם צריכים את זה, כדי ליצור בדיוק את מה שהם רוצים, במהירות ובביטחון. לאחר שאתה מסיים את הסיפור שלך, Clipchamp עוזרת לך לשתף אותו מכיוון שהוא נבנה עבור מדיה חברתית, ומציעה סגנונות פלט ויחסי רוחב-גובה עבור כל הרשתות החברתיות הפופולריות. היא מאפשרת לך לספר את הסיפור שלך בדרך שלך.

בעלי עסקים קטנים, משווקים, משפיענים, סטודנטים, מחנכים, משפחות ועובדי מידע מכל הסוגים זקוקים ליכולת ליצור סרטונים מעולים במינימום מאמץ. בין אם זו מודעת מדיה חברתית של 10 שניות, פרסום של 2 דקות למוצר או סרטון הדרכה של 20 דקות, Clipchamp ו-Microsoft יספקו את הכלים והחוויה הדרושים לכם.

בתור אפליקציית אינטרנט המשתמשת במלוא העצמה של המחשב האישי שלך, Clipchamp היא התאמה טבעית להרחבת חוויות הפרודוקטיביות המופעלות בענן ב-Microsoft 365 ליחידים, משפחות, בתי ספר ועסקים. זה גם מתאים מאוד ל-Microsoft Windows, שהיא פלטפורמה ליצירתיות ללא גבולות. בין אם אתה עורך קטעי משחק, מכין פרויקט בית ספרי, מרכיב זיכרון של הילדים שלך, או מכין את הקטע האינדי הקצר הבא, Clipchamp ו-Microsoft יעזרו לך לבטא את עצמך באמצעות העצמה הרגשית של הווידאו. אם אתה כבר משתמש ב-Clipchamp, הכל הולך להשתפר, עם יותר אפשרויות, יותר כוח ועם חווית היצירה הקלה שאתה אוהב.

אני מבעבע מהתרגשות מכך ש-Clipchamp יצטרפו ל-Microsoft. צוות Clipchamp הוא מעצמה יצירתית המוקדשת לאיכות ולתוצאות מעולות מבחינת לקוחות, ואנו מברכים אותם בלב שלם. אנחנו נעשה דברים מדהימים ביחד - עוד נדבר על זה בהמשך!

בינתיים, נסה את Clipchamp, תן לנו את המשוב שלך ותצפה לדברים נהדרים בזמן שאנו פועלים להעצים יוצרים בכל מקום לבטא את עצמם באמצעות וידאו.

The post Microsoft רוכשת את Clipchamp כדי להעצים יוצרים appeared first on Microsoft 365 Blog.

ברוח ההכרזות האחרונות שלנו, אנחנו מודיעים החודש על הפיכת Windows 365 לזמין לכולם, מציגים תכונות חדשות ב- Microsoft Teams וברחבי Microsoft 365 שמיועדות לאפשר לאנשים לעבוד מכל מקום, ועוד.

עכשיו נצלול יותר לעומק.

שמור על פרודוקטיביות מכל מקום באמצעות Windows 365

ב- Inspire, הכרזנו על Windows 365, שירות ענן שמציע דרך חדשה לחוות את Windows 10 או Windows 11 (כאשר זמין). עכשיו, כש- Windows 365 זמין לציבור הרחב, הוא מספק לכולם – החל במתלמדים וקבלנים וכלה במפתחי תוכנה ומעצבים תעשייתיים – אמצעי להתחבר לאפליקציות, לנתונים ולהגדרות שלהם מכל מכשיר. עם Windows 365, תוכל להתחיל לעבוד ממחשב נישא על השולחן במטבח, להמשיך מהנקודה שבה הפסקת במחשב Tablet במכונית בין פגישות, ולסיים את העבודה במחשב השולחני כשתגיע למשרד. Windows 365 תמיד מאפשר לך לחדש את העבודה – אפילו כשאתה עובר בין מכשירים – ומקל על ארגונים להגדיל את היקף המשאבים כדי להתמודד עם תקופות עמוסות במהלך השנה על-ידי ביטול המורכבות הלוגיסטית ואתגרי האבטחה הכרוכים באספקת רכיבי חומרה חדשים לעובדים עונתיים.

קבל מידע נוסף על Windows 365 או הירשם לתוכנית היום.

עבוד יחד עם אנשים אחרים והתאם אישית את חוויית הפגישות שלך ב- Microsoft Teams

החודש, אנחנו מציגים אפליקציות שיתופיות חדשות של השותפים שלנו, אפליקציית שאלות ותשובות חדשה עבור Microsoft Teams, אפליקציית קהילות חדשה, ועוד.

רשום הערות וערוך רשומות ישירות מתוך Teams באמצעות אפליקציות חדשות של שותפים – בחודש שעבר, הכרזנו על הזמינות הכללית של אפליקציות שיתופיות חדשות של השותפים שלנו. Confluence Cloud מבית Atlassian ב- Teams מיועד לאפשר פגישות יעילות יותר, שבהן המשתמשים יכולים לרשום הערות באמצעות לוח הערות של Confluence בתוך פגישת Teams.‏ Confluence הופך את הערות הצוות לניתנות לעיבוד ולמונחות פעולה, ומאפשר למשתמשים לעצב הערות כגון פריטי פעולה, החלטות, מקטעי קוד, אזכורים וטבלאות. לאחר מכן, הערות אלה מעוצבות ומשותפות אוטומטית בערוץ של Teams.

גם Salesforce for Teams זמין עכשיו לציבור הרחב. באמצעות אפליקציה שיתופית זו, צוותי מכירות ושירות שמשתמשים ב- Salesforce Sales Cloud או ב- Service Cloud יכולים להביא נתוני חשבונות ורשומות לסביבת העבודה שלהם ב- Teams כדי לשפר את שיתוף הפעולה וקבלת ההחלטות. באמצעות האפליקציה Salesforce for Teams, המשתמשים יכולים להצמיד רשומות של Salesforce לערוצים, לצ'אטים ולפגישות בלוח השנה כדי שניתן יהיה לגשת אליהן בקלות – עם קבוצה מורחבת של רשומות Salesforce נתמכות, כולל אובייקטים מותאמים אישית.

פשט זרימות עבודה וירטואליות של בריאות עבור עובדי שירותי הבריאות בחזית העסק– כדי לעזור לעובדים בתחום שירותי הבריאות לתזמן ולנהל תורים וירטואליים ביעילות רבה יותר, הוספנו את Microsoft Bookings עם Microsoft Teams בכל רשיונות המוצרים של Microsoft 365 לעובדים בחזית העסק. לדוגמה, עם האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams, עובדים בתחום שירותי הבריאות יכולים לתזמן, לנהל ולקיים בקלות תורים וירטואליים ליצירת זרימות עבודה פשוטות של רפואה מרחוק. Microsoft 365 לעובדים בחזית העסק מספק אפשרות רישוי אטרקטיבית בעלות נמוכה לספקי שירותי בריאות שמעוניינים להשתמש ב- Teams כדי לתמוך בשיתוף פעולה וירטואלי בצוותי רפואה וטיפול.

הוסף פרקי שאלות ותשובות פתוחים או מונחים לכל פגישת Teams—כדי לעזור לספק חוויית שאלות ותשובות בעלת מבנה מסודר במהלך פגישות גדולות, הצגנו את האפליקציה החדשה 'שאלות ותשובות' שמאפשרת למשתתפים לשאול שאלות ולענות לשאלות לפני פגישה ובמהלכה. מארגנים ומגישים מוגדרים יכולים לסמן את התשובות הטובות ביותר, לסנן תגובות, לפקח על שאלות, להסיר שאלות ולהצמיד פרסומים. תגובות לשאלות מופיעות כחלק משרשור בשיחה יחד עם השאלה המקורית. מגישים מוגדרים יכולים לפעול כמנחים נוספים כדי לעזור לסנן שאלות. האפליקציה 'שאלות ותשובות' תהיה זמינה לכלל המשתמשים בספטמבר. כדי להוסיף שאלות ותשובות לפגישה, פשוט הוסף את האפליקציה בעת תהליך התזמון.

בוא לחוות את האפליקציה 'קהילות' החדשה ב- Teams וב- Outlook באינטרנט – האפליקציה 'קהילות' עבור Microsoft Teams משלבת חוויית קהילה באמינות מלאה, המופעלת באמצעות Yammer, ב- Microsoft Teams. בשבועות הקרובים, נעדכן את עיצוב האפליקציה, נבצע שיפורים בהודעות ובקישור לעומק, ונוסיף יכולות חדשות כגון קהילות מוצעות, אפשרות שמשתמשת בבינה מלאכותית (AI) כדי להמליץ על קהילות מועילות שניתן להצטרף אליהן.

הכרזנו גם על האפליקציה 'קהילות' החדשה עבור Outlook באינטרנט. החל מהחודש הבא, תוכל להיות מעורב בקהילות, להשתתף בשיחות ובאירועים חיים, ולשתף ידע בצורה פתוחה עם העמיתים שלך מבלי לצאת מאפליקציית האינטרנט של Outlook.

צא להפסקות והתעדכן בדברים החשובים

על פי תוצאות מחקרים, הפסקות קצרות במהלך היום עושות הבדל גדול מבחינת רווחת העובדים. החודש, אנחנו מציגים תכונות חדשות ב- Outlook ו- Yammer כדי לעזור להבטיח שתוכל לתכנן הפסקות בהתאם לצורך במהלך היום, ולסייע לך לעקוב אחר הודעות חשובות ומשימות קריטיות.

צא להפסקה באמצעות אירועים מהירים – בתקופה שבה יש יותר פגישות מקוונות ושבה רבים מאתנו יושבים על הכיסא יותר מהרצוי, חשוב לצאת להפסקות לאורך היום ולמתוח את הרגליים. באפריל, הצגנו את התכונה אירועים מהירים, שמגדירה אירועים באופן אוטומטי להתחיל "מאוחר" ולהסתיים "מוקדם", כדי לעזור לאנשים ליצור הפסקות חיוניות בין פגישות צמודות. החודש, אנחנו מרחיבים את התמיכה ל- 'Outlook עבור Mac' החדש.

הצמד את ההודעות החשובות ביותר לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס – כשתיבת הדואר הנכנס שלך עמוסה ואתה מוצף בעבודה, איתור הודעת דואר אלקטרוני ספציפית שקראת קודם לכן עלול להיות משימה מייגעת שפוגעת בשטף העבודה. הוספנו את היכולת להצמיד הודעה לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס כדי שניתן יהיה למצוא אותה בקלות מאוחר יותר. אפשרות הצמדת ההודעות זמינה עכשיו לכל המשתמשים ב- Outlook באינטרנט, ב- Mac ובמכשיר הנייד.

קבל תזכורות לנקוט פעולה לגבי הודעות דואר אלקטרוני שייתכן שהחמצת – תזכורות להודעות ב- Outlook באינטרנט עוזרות לך להישאר בעניינים על-ידי העברת הודעות שייתכן שהחמצת לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס כדי שתוכל לנקוט פעולה לגביהן במהירות. אל דאגה, אנחנו לא רוצים להעמיס על תיבת הדואר הנכנס שלך, ו- Outlook ייתן לך תזכורת לגבי הודעה אחת בלבד בכל פעם. היכנס ל- Outlook באינטרנט כדי לנסות זאת.

פרסם בשם מישהו אחר ב- Yammer – הכרזנו גם שהמשתמשים יכולים עכשיו לפרסם בשם משתמש אחר ב- Yammer. לאחר הענקת אישור, ניתן להעביר תקשורת פנימית כדי לשתף חדשות ועדכונים וכן להשיב להערות בשם מנהלים והצוותים שלהם. כדי להתחיל, מנהלים וצוותים יצטרכו תחילה להגדיר את הנציג שלהם בהגדרות Yammer.

הגבר את הפרודוקטיביות באמצעות תכונות חדשות באפליקציות המועדפות עליך

החודש, הצגנו קבצים מצורפים מוצגים ב- Microsoft Planner ואת היכולת ליצור צורות ב- Visio באינטרנט.

מצא את הקבצים שלך ביתר קלות באמצעות קבצים מצורפים מוצעים – Planner תומך עכשיו בקבצים מצורפים מוצעים במשימות. עכשיו, כשאתה מעוניין להוסיף קבצים מצורפים למשימה, Planner מציג בפניך רשימה של קבצים קשורים שניתן לבחור מתוכם. אין עוד צורך לנבור בתיקיות, בשרתים או באחסון בענן כדי למצוא את הקובץ המתאים שיש לצרף. התכונה 'קבצים מצורפים מוצעים' ב- Planner ממליצה אוטומטית על קבצים שייתכן שתרצה לצרף לתוכנית, כדי לחסוך לך זמן. כדי להתנסות ביכולת החדשה, בתוך משימה ב- Planner באינטרנט, גלול מטה לתחתית המשימה כדי למצוא את המקטע 'קבצים מצורפים מוצעים' ובחר 'הוסף' לצד הקובץ שברצונך לצרף.

צור צורות בדיאגרמות שלך ב- Visio באינטרנט – כרגע, כשאתה בוחר צורה להוספה לדיאגרמה שלך מקבוצות הצורות הזמינות, הצורה מתווספת עם ממדים שנקבעו מראש. אחר כך אתה צריך לשנות את גודל הצורות בהתבסס על הדרישות שלהן. כדי לעזור לך, הוספנו את הכלי 'צייר צורה', שמאפשר לך לצייר צורות, כולל מלבנים, ריבועים, קווים, עיגולים ואליפסות, בגודל ובמיקום המועדפים עליך. כדי ליצור צורה בדיאגרמה שלך מהכרטיסיה 'הוספה', בחר את הרשימה הנפתחת 'צייר צורה', בחר את הצורה הרצויה, לחץ על מקום כלשהו בבד הציור ולאחר מכן גרור כדי לצייר את הצורה.

כלים לעתיד של העבודה ההיברידית

העבודה ההיברידית כבר כאן. בתקופה שבה ארגונים ברחבי העולם מתמודדים עם המורכבות ההולכת וגוברת של שינוי של פעם בדור בצורת העבודה שלנו, נמשיך לספק חדשנות שמאפשרת לאנשים להיות פרודוקטיביים ולהרגיש כלולים בעולם העבודה החדש. 

מ- Windows 365, שמאפשר לאנשים להזרים את כל האפליקציות, הכלים, הנתונים וההגדרות המותאמים אישית שלהם מהענן בכל מכשיר, ועד לאפליקציה 'שאלות ותשובות' עבור Teams, כל היכולות האלו מיועדות להעצים אנשים בעולם העבודה החדש. וזוהי רק ההתחלה. המשך לעקוב כדי לקבל מידע נוסף. 

The post החל מ- Windows 365 וכלה בשאלות ותשובות בפגישות Microsoft Teams – הנה כל החידושים ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

עשור של חדשנות מתמשכת

מאז השקתו לפני עשר שנים, Office 365 התרחב ונפרס ביותר מ- 300 מיליון עמדות משולמות מסחריות. לאורך הדרך, השקענו מחדש ללא הרף כדי לעמוד בצרכים המשתנים של הלקוחות שלנו. לפני ארבע שנים, הצגנו את Microsoft 365 כדי להציע שילוב של מיטב היכולות של Office‏, Windows ו- Enterprise Mobility and Security (‏EMS). באותה שנה הוספנו את Microsoft Teams כפתרון המשולב היחיד שבו ניתן להיפגש, לשוחח בצ'אט, להתקשר, לשתף פעולה ולהפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים - ישירות בזרימת העבודה.

למעשה, מאז שהשקנו את Microsoft 365 הוספנו 24 אפליקציות¹לחבילות - Microsoft Teams‏, Power Apps‏, Power BI‏, Power Automate‏, Stream, ‏Planner‏, Visio,‏ OneDrive‏, Yammer ו- Whiteboard - והפצנו מעל ל- 1,400 תכונות ויכולות חדשות בשלושה תחומים מרכזיים.

1. תקשורת ושיתוף פעולה. Microsoft Teams הוא החזית החדשה בעבודה, בחיים ובלמידה של יותר מ- 250 מיליון משתמשים פעילים מדי חודש. השקנו את Teams בשנת 2017 כפתרון המשולב היחיד שבו ניתן להיפגש, לשוחח בצ'אט, להתקשר, לשתף פעולה ולהפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים - הודות לעוצמה של יישומי Office - וכל זאת במסגרת זרימת העבודה. בשנת 2020 לבדה הפצנו מעל ל- 300 יכולות חדשות כולל מצב ביחד, אפקטי רקע, תצוגת גלריה גדולה, הרם יד, תגובות בזמן אמת, חדרי פריצה, תוכניות חדשות עם ייחוס של דובר ורכיבים של Fluid, ואלה רק חלק מהן.

הצגנו קטגוריה חדשה של יישומים שיתופיים ב- Teams, אשר מעודדים אנשים וארגונים לעבודה היברידית דרך שילובים עמוקים עם Power Platform‏, Whiteboard, רשימות‏, Planner‏, משמרות, טפסים ו- SharePoint. חברות כמו Adobe‏, Atlassian‏, Salesforce‏, SAP‏, ServiceNow‏ ו- Workday בנו אפליקציות שמשתלבות בצורה מעמיקה עם Teams ומציעות תהליכים עסקיים ופונקציות עסקיות ישירות בתוך זרימת העבודה.

אנו ממשיכים לחדש בתחום שיתוף הפעולה - הן בזמן אמת והן באופן אסינכרוני. הצגנו שיתוף פעולה בזמן אמת באפליקציות של שולחן עבודה ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint d בזמן שקבוצה הולכת וגדלה של יכולות, כגון @אזכורים, הקצאת משימות, הערות מודרניות ושמירה אוטומטית הפכו את חוויית שיתוף הפעולה ליעילה יותר. הוספנו והרחבנו את האחסון בענן OneDrive ואת תיבות הדואר ב- Exchange Online.

2. אבטחה ותאימות. סביבת אבטחת הסייבר מורכבת יותר מתמיד. בהתחשב בנפח, בתחכום ובקנה המידה של מתקפות הסייבר, נושאי האבטחה והתאימות הם נושאים בעלי חשיבות עליונה עבור כל ארגון וארגון. מאז שהצגנו לראשונה את Microsoft 365, הוספנו יכולות חדשות לצמצום שטח התקיפה כדי לעזור לארגונים להגן על עצמם מפני תוכנות כופר ואיומים אחרים. הוספנו יכולות כמו מניעת אובדן נתונים (DLP) עבור דואר אלקטרוני ומסמכים, תוויות רגישות והצפנת הודעות כדי לעזור בשמירת הנתונים החשובים בתוך הארגון. כמו כן, הוספנו יכולות רבות-עוצמה בתחום התאימות שעוזרות לארגונים לצמצם את הסיכון ולהגיב לדרישות רגולטוריות הולכות וגדלות, כגון חיפוש תוכן, גילוי אלקטרוני וחסימה לצורך תביעה משפטית. כלי ניהול מכשירים ניידים (MDM) וכלי ניהול מובנים אחרים, כגון Microsoft Endpoint Manager עוזרים למנהלי מערכת לתמוך בכוחות עבודה מרוחקים והיברידיים.

3. בינה מלאכותית ואוטומציה. בעשור האחרון, הטמענו יכולות A ביישומי הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה שלנו כדי לעזור לכולם להשיג יותר. ב- Microsoft 365, הצגנו חידושים מבוססי AI כדי לעזור למשתמשים להיות כותבים, מעצבים ומציגים טובים יותר. AI מבוסס ענן יוצר כעת באופן אוטומטי מפות, תרשימים וטבלאות ב- Excel, ממיין הודעות דואר אלקטרוני ומונע את העומס ב- Outlook. ותרגום, כתוביות חיות ותעתוק בזמן אמת, המבוססים על בינה מלאכותית, הופכים את שיתוף הפעולה והתקשורת לנגישים יותר ומסקרנים יותר עבור כולם.

הרחבה של יכולות ועידות שמע

והיום, אנו מכריזים שנוסיף יכולות חיוג בלתי מוגבלות עבור פגישות של Microsoft Teams בחבילות שלנו המיועדות לארגון, לעסק, לחזית העסק ולמוסדות ממשלתיים בחודשים הבאים. כמו כן, ככל שהקישוריות בענן גדלה, ידוע לנו שאנשים מצטרפים לפגישות Teams תוך כדי תנועה או בזמן שהם נאבקים בחיבור אינטרנט גרוע. כיום, מכיוון שתכונת החיוג כלולה ב- Microsoft 365 E5 וב- Office 365 E5, גילינו שתכונה זו מהווה חלק חשוב בחוויה הכוללת של Teams. החיוג הבלתי מוגבל - שהנו זמין למנויים ביותר ב- 70 מדינות ועם תמיכה אינטראקטיבית ב- 44 שפות ודיאלקטים - מספק שקט המאפשר למשתמשים להצטרף לפגישה שלהם ב- Microsoft Teams כמעט מכל מכשיר, לא משנה היכן הוא נמצא.

תמחור חדש

השינויים במחיר שעליהם אנו מכריזים היום ייכנסו לתוקף בתוך שישה חודשים. ב- 1 במרץ 2022, אנו נעדכן את רשימת המחירים שלנו עבור המוצרים המסחריים הבאים: Microsoft 365 Business Basic (בין $5 ל- $6 למשתמש), Microsoft 365 Business Premium (בין $20 ל- $22), Office 365 E1 (בין $8 ל- $10), Office 365 E3 (בין $20 ל- $23), Office 365 E5 (בין $35 ל- $38) וכן Microsoft 365 E3 (בין $32 ל- $36). עליות אלה יחולו באופן גלובלי עם התאמות לשוק המקומי באזורים מסוימים. אין שינויים בתמחור עבור מוצרים המיועדים לענף החינוך ולצרכן בשלב זה.

כאשר מנהיגים בעולם מבקשים להעצים את אנשיהם להשגת עולם עבודה גמיש יותר והיברידי, ברור שכל ארגון יזדקק למודל תפעול חדש של אנשים, מקומות ותהליכים. אנו מחויבים להמשיך לבסס את הערך שסיפקנו בעשור האחרון כדי לספק באופן מתמשך חדשנות שעוזרת ללקוחות שלנו להצליח ולשגשג בהווה וגם בעתיד.

¹בעת ההשקה ביוני 2011, Office 365 כלל את Word‏, Excel,‏ PowerPoint‏, Outlook,‏ Lync‏, Exchange ו- InfoPath. מאז התרחבנו והוספנו אפליקציות נוספות - באופן מלא או חלקי - ויכולות חדשות לגמרי, כולל: Access‏, Bookings, ‏Delve‏, Forms‏, GroupMe‏, Kaizala‏, Lens,‏ Lists‏, OneDrive‏, מחברת כיתה של OneNote, ‏Planner‏, Power Apps‏, Power Automate, ‏Power BI, ‏Publisher,‏ SharePoint‏, Staff Hub,‏ Stream‏, Sway‏, Teams‏, ניהול משימות, Visio‏, Whiteboard ו- Yammer.‏

The post תמחור חדש עבור Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

הישאר בעניינים באמצעות Cortana ב- Windows 10 – כדי לעזור לך לחסוך זמן באיתור התוכן הדרוש לך ולהישאר מרוכז, אנחנו משיקים חוויית Cortana חדשה מבוססת צ'אט ב- Windows 10 שמתמקדת בשיפור הפרודוקטיביות שלך. באמצעות חוויה זו, תוכל לבקש מ- Cortana בשפה טבעית לבדוק במהירות את לוח הזמנים שלך, ליצור קשר עם אנשים, לקבוע תזכורות או להוסיף משימות ב'ניהול משימות של Microsoft'. תוכל גם למצוא מידע מקומי, לקבל הגדרות ולעקוב אחר החדשות האחרונות, מזג האוויר ועדכונים פיננסיים כש- Bing הוא שירות מחובר אופציונלי של Cortana. פשוט הקלד או לחץ על לחצן המיקרופון ואמור פקודות, כגון "Am I free at 9?‎",‏ "Find time with Ben to talk about the budget",‏ "Join my meeting",‏ "Remind me to review expenses every Friday at 3 PM" ועוד. חוויה זו המתמקדת בפרודוקטיביות זמינה עכשיו באנגלית ללקוחות בארצות הברית בעלי עדכון מאי 2020 של Windows 10. בחודשים הקרובים, הודות לעדכונים הרגילים של האפליקציה דרך Microsoft Store, אנו נשפר את החוויה כך שתתמוך בבקשה של מילת התעוררות ותאפשר האזנה כאשר תאמר את המילה "Cortana", נציע יכולות פרודוקטיביות רבות יותר, כגון הצגת הודעות דואר אלקטרוני ומסמכים רלוונטיים כדי לעזור לך להתכונן לפגישות ונרחיב את היכולות הנתמכות למשתמשים בינלאומיים.

הישאר מאורגן ומחובר באמצעות 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' – כדי לעזור לך לנהל את הזמן שלך והמשימות שלך תוך כדי האזנה להודעות דואר אלקטרוני חדשות ולשינויים בלוח הזמנים שלך במהלך היום, אנו פורסים עדכונים לחוויית 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' ב- Outlook עבור iOS. מעכשיו תוכל לבקש מ- Cortana לתזמן פגישה בתגובה להודעת דואר אלקטרוני ולהוסיף הודעת דואר אלקטרוני לרשימת המשימות שלך, ובכך להקל עליך לבצע משימות כשאינך נמצא ליד המחשב. בנוסף, הצגנו פקודות קוליות ויעדי מגע לשליחת תגובות להזמנות לפגישות וכן אפשרות להצטרף במהירות לפגישה מקוונת פעילה או לשלוח הודעת 'אני מאחר' למשתתפים. עדכונים חדשים אלה לניהול משימות וזמן זמינים עכשיו ללקוחות בארצות הברית שקיבלו את התכונה 'השמע את הודעות הדוא"ל שלי' ב- Outlook עבור iOS. כמו כן, אנו מתרגשים לבשר שפריסת התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' ב- Outlook עבור Android תתחיל בשבועות הקרובים.

התחל את היום שלך בזמן באמצעות 'הודעת תדרוך' – כדי לעזור לך להתכונן היטב לפגישות קרובות ולהתעדכן בהתחייבויות שלך, אנו מציגים את התכונה החדשה 'הודעת תדרוך על-ידי Cortana'. תדרוך מותאם אישית זה יופיע באופן אוטומטי בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook, בסמוך לתחילת יום העבודה, יספק לך המלצות חכמות וישימות למסמכים שכדאי לסקור לפני הפגישות שנקבעו להיום, ויסב את תשומת לבך לבקשות או התחייבויות מהודעות דואר אלקטרוני קודמות שייתכן שתרצה להמשיך את הטיפול בהן. הודעת דואר אלקטרוני זו גם תקל עליך לשריין "זמן התמקדות" במהלך יום העבודה לצורך עבודה ממוקדת ללא הפרעות, שבמהלכה הודעות Microsoft Teams יהיו מושתקות. התכונה 'תדרוך' נפרסת כעת במסגרת התוכנית 'הפצה ראשונה' עבור משתמשי Microsoft 365 Enterprise עם תיבות דואר של Exchange Online באנגלית.

כמסייעת פרודוקטיביות אישית המהווה חלק טבעי של Microsoft 365,‏ Cortana מעבדת נתונים באופן בטוח ומאובטח כדי למלא את הבקשות שלך. הגנה על הנתונים והפרטיות שלך עומדת בראש סדר העדיפויות שלנו, ואנו מעניקים לך שליטה על הנתונים שלך. חוויות Cortana חדשות אלה מוגשות באמצעות שירותים התואמים באופן מלא להבטחות בנושאי פרטיות, אבטחה ותאימות של Office 365, כפי שצוינו במסמך התנאים של Online Services, והן זמינות כברירת מחדל. למבט מקרוב על חוויית המשתמש ומידע על תצורות מנהל מערכת, צפה בהדגמה זו של Microsoft Mechanics. נסה חוויות אלה בעצמך עוד היום והתעדכן בחידושים נוספים שמשולבים ב- Cortana ב- Microsoft 365 כדי לעזור לך להפיק את המרב מזמנך.

The post Cortana ב- Microsoft 365 מקלה עליך להישאר מעודכן appeared first on Microsoft 365 Blog.

החודש, יש לנו תכונות ויכולות חדשות שנועדו לעזור לעסק שלך להמשיך לפעול במהלך תקופת ההתפרצות של נגיף הקורונה (COVID-19) ולאחריה. יכולות חדשות ב- Microsoft Teams, למשל, עוזרות לך לארח פגישות מקוונות יעילות, מכלילות וממוקדות יותר, ומציעות פתרונות וירטואליים למפגשי ייעוץ בארבע עיניים. אתר ניהול משברים ב- SharePoint עוזר לארגון שלך לשתף מידע במהירות במהלך מקרי חירום. וחוויית חיפוש משופרת ב- Outlook מאפשרת לך למצוא במהירות את הפריטים הדרושים בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך.

להלן, נתעמק בכל החדשות של Microsoft 365 לחודש זה. אך לפני כן, אני רוצה להפנות אותך שוב לפודקאסט החודשי של Modern Workplace. הפעם, המארח אלכס בראדלי ואני משוחחים על הלקחים שלמדנו לגבי עבודה מרחוק, הן מהחוויות שלנו ב- Microsoft והן מהחוויות של הלקוחות שלנו. אתה מוזמן להאזין.

ארח פגישות מקוונות מכלילות וממוקדות יותר

החודש, הכרזנו על מגוון יכולות חדשות של Teams שמשקפות את המחויבות שלנו לשני דברים: בניית חוויית הפגישה המקוונת הטובה ביותר עבור הלקוחות שלנו, והבאת פתרונות טכנולוגיים לעובדים בחזית העסק ולעובדים בתחום הבריאות.

כולנו היינו בפגישה מרוחקת שבה אחד המשתתפים הקליד בלוח המקשים שלו בצורה רועשת, או שבה מישהו ישב ליד שואב אבק שהופעל ברקע. דיכוי רעשים בזמן אמת ממזער את רעשי הרקע מסיחי דעת, דבר המאפשר לך לשמוע את מה שנאמר.

בפגישות גדולות, לפעמים קשה למשתתפים מרוחקים להשתלב. תכונת הרמת היד מאפשרת לכל אחד בפגישה לשלוח אות חזותי כדי לציין שיש לו מה להגיד.

עובדי תעשייה צריכים לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות תוך שמירה על הבטיחות. באמצעות שילוב חדש בין Teams והתקנים של RealWear הנישאים על הראש, עובדים בחזית העסק יוכלו לגשת למידע ולקיים תקשורת ללא שימוש בידיים עם מומחים מרוחקים מאתר העבודה שלהם.

קיום פגישות וירטואליות הוא דרישה נפוצה למצבים כגון ייעוץ רפואי למטופלים, פגישות עם לקוחות או ראיונות של מועמדים למשרה. האפליקציה Bookings ב- Teams, שהכרזנו עליה מוקדם יותר החודש, מאפשרת לך לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות בקלות.

Teams יאפשר לך בקרוב להציג צ'אטים בחלון נפרד כדי לעזור לך לייעל את זרימת העבודה ולנווט בקלות רבה יותר בין שיחות מתמשכות.

תמיכה במצב לא מקוון וברוחב פס נמוך מאפשרת לך לקרוא הודעות צ'אט ולכתוב תגובות, גם ללא חיבור לאינטרנט, ובכך מקלה עליך לקדם עניינים ללא קשר למיקומך.

אנחנו מוסיפים גם התקנים חדשים שאושרו עבור Teams. ההתקן Yealink VC210, הזמין כעת לציבור הרחב, מספק חוויית פגישות לחברי ישיבות קטנים, שניתן להתקין ולנהל אותה בצורה פשוטה. בנוסף, האוזניות Bose Noise Cancelling Headphones 700 UC יהיו זמינות לרכישה בסוף האביב.

לסיום, Microsoft 365 Business Voice ב- Teams זמין כעת בארה"ב ומאפשר לעסקים קטנים ובינוניים לבצע ולקבל שיחות טלפון מכל מקום. יש לנו גם מערך חדש של תוכניות Microsoft 365 Enterprise, הכולל אפשרויות רישוי נוספות עבור עובדים בחזית העסק.

בחן את מוצרי Microsoft 365 החדשים לעסקים קטנים ובינוניים

החודש, הצגנו לראשונה את Microsoft 365 Personal ו- Microsoft 365 Family, התפתחות של חבילות Office 365 שהצענו לאנשים פרטיים ולמשפחות. הכרזנו גם על שינויים בשמות בכמה מההצעות לעסקים קטנים ובינוניים ולארגונים. Office 365 Business Essentials הוא עכשיו Microsoft 365 Business Basic‏; Office 365 Business Premium הוא עכשיו Microsoft 365 Business Standard; ו- Microsoft 365 Business הוא עכשיו Microsoft 365 Business Premium. בינתיים, Office 365 Business ו- Office 365 ProPlus ייקראו שניהם יישומי Microsoft 365. למרות שהיום מדובר בשינוי שמות בלבד, אנחנו מתרגשים מהאפליקציות והשירותים החדשים שהוספנו למנויים שלנו בשנים האחרונות ומהחידושים שנוסיף בחודשים הקרובים. שינויים אלה מבטאים את השאיפה שלנו להמשיך להשיג חדשנות ב- Microsoft 365 שמתעלה על התפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office.

מענה לאירועי חירום

בנה במהירות אתר ניהול למקרי חירום כדי לחבר בין אנשים ומידע – אירועים בלתי צפויים, כגון COVID-19, מדגישים עד כמה חשוב ליצור קווי תקשורת ולהשאיר אותם פתוחים. אתר חדש לניהול משברים ב- SharePoint מאפשר לארגון שלך לרכז חדשות, משאבים קשורים ושאלות ותשובות אקטואליות כמענה לאירועי חירום תוך פחות משעתיים. פשוט עבור לדף הפותח של SharePoint ובחר צור אתר > אתר תקשורת כדי להתחיל בקביעת התצורה של חדשות, קישורים, שאלות ותשובות, ניווט באתר, אנשים מסומנים ועוד.

צור קשר ושתף פעולה באמצעות עדכוני אפליקציות חדשים

אנחנו מכריזים על עדכוני אפליקציות חדשים שיעזרו לך לייעל את השיחות, ליצור תוכן מקצועי ולהגביר את הפרודוקטיביות.

קיים שיחות Yammer ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך – הודעות הדואר האלקטרוני האינטראקטיביות החדשות של Yammer ב- Outlook באינטרנט מאפשרות למשתמשים לקיים אינטראקציה באמצעות שיחות, סקרים ושאלות של Yammer ולשבח אנשים אחרים. מעכשיו תוכל לראות את השרשור המלא של Yammer ולהשיב, להוסיף הערת 'אהבתי', להצביע, לצרף קבצים, לשתף קבצי GIF ואפילו לצפות בסרטוני וידאו ישירות מתיבת הדואר הנכנס. תכונות אלה זמינות עכשיו לכל דיירי Enterprise באמצעות מהדורות ב- Outlook עבור Windows‏, Outlook עבור Mac ו- Outlook עבור iOS ו- Android שיופצו ברבעון הבא.

צור תוכן בעל מראה מקצועי בקלות רבה יותר באמצעות Office למכשירים ניידים – מעכשיו תוכל להציג ולערוך נתונים ב- Excel בתבנית של כרטיס פשוט וקל להבנה, המבטלת את הצורך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך. עוד אפשרות חדשה של Office למכשירים ניידים – PowerPoint Designer עוזר לך ליצור מצגות מקצועיות באמצעות רעיונות לעיצוב ולסמלים עבור התוכן שלך. תכונות אלה יהיו זמינות במהלך החודשים הקרובים באפליקציית Office עבור Android ו- iOS.

שתף פעולה במסמכים והקצה משימות – עכשיו, המשתמשים יכולים להקצות בקלות משימות למשתפי פעולה במסמכים ב- Word וב- Excel באינטרנט. פשוט @אזכר את חברי הצוות שלך בהערות של מסמך Word או Excel המקוון, סמן את התיבה כדי להקצות את המשימה, והם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני שתעדכן אותם בנוגע למשימה שהוקצתה להם בקישור ישירות אל המסמך. תכונה זו תהיה זמינה באפריל והאפשרות 'משימות' ב- PowerPoint באינטרנט תתווסף ביוני.

בוא ליהנות מחוויית חיבור חדשה ב- Visio באינטרנט – תכונה חדשה ב- Visio באינטרנט מאפשרת למשתמשים להזיז את נקודת החיבור בצורה כדי לשפר את היישור. המשתמשים יכולים גם להוסיף בקלות חצים מרובים בין צורות כדי לייצג באופן מובהק קשרי גומלין 'אל' ו'מ', ועוד. כדי להתחיל, רחף מעל לקצה הצורה עד שעיגולים ירוקים יסמנו את נקודות החיבור האפשריות, ולאחר מכן לחץ על הנקודה הרצויה וגרור את המחבר לנקודת היעד הרצויה. תכונה זו זמינה עכשיו לכל משתמשי Visio תוכנית 1 ותוכנית 2.

חפש בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך בקלות רבה יותר

אנחנו מכריזים על חידושים עדכניים ב'חיפוש של Microsoft' שמזהים שפה טבעית כדרך מועילה למצוא את הפריטים הדרושים לך ב- Outlook עבור iOS ו- Android. תוכל למצוא את הודעות הדואר האלקטרוני, האירועים בלוח השנה, פרטי הקשר והקבצים שלך בצורה מהירה וקלה יותר על-ידי שימוש בשפה יומיומית כדי לצמצם את החיפוש. תוכל לדבר או להקליד. קבל מידע נוסף בבלוג זה.

יעל משימות IT נפוצות

החודש, אנחנו מכריזים על שני שירותים חדשים שיעזרו לייעל משאבים נפוצים של מחלקת ה- IT.

בצע מודרניזציה של תשתית ההדפסה שלך באמצעות פתרון הדפסה המבוסס על הענן – אנחנו מכריזים על גירסת Private Preview של הדפסה אוניברסלית, תשתית חדשה המבוססת על הענן שיוצרת חוויית הדפסה פשוטה ומאובטחת. עכשיו, ארגונים אינם צריכים עוד לתחזק שרתי הדפסה מקומיים או להתקין מנהלי מדפסות במכשירים, דבר המצמצם את הזמן והמאמץ הדרושים ל- IT כדי לתחזק את סביבת ההדפסה. והמשתמשים נהנים מחוויית הדפסה ברורה שמקלה עליהם לגלות מדפסות סמוכות ולהדפיס בהן. הלקוחות יכולים להירשם להשתתפות ב- Private Preview.

העבר את קבצי הענן שלך באופן חלק ל- OneDrive ול- SharePoint– אנו שמחים להכריז ש- Mover, כלי להעברת קבצים מענן לענן, זמין עכשיו ללקוחות Microsoft 365 ברחבי העולם. Mover תומך בהעברה מיותר משנים עשר ספקים של שירותי ענן – כולל Box,‏ Dropbox‏, Egnyte ו- Google Drive – ל- OneDrive ו- SharePoint, דבר המאפשר שיתוף פעולה חלק בקבצים במגוון אפליקציות ושירותים של Microsoft 365.‏ Mover מספק אפשרות ניהול קלה וזולה (הוא בחינם!) של קבצים שקיימים כעת מחוץ ל- Microsoft 365 במוצרים של ספקי שירותי ענן אחרים. כדי להתחיל, היכנס באמצעות אישורי Office 365 ופעל לפי ההנחיות.

החל מיכולות חדשות של פגישות ב- Teams וכלה בעדכונים שהופכים את אחסון הקבצים בענן למשימה קלה יותר, ההכרזות שלעיל מבטאות את המחויבות המתמשכת שלנו להמשיך לשפר ולפתח את הכלים שאתה מסתמך עליהם. אבל אנחנו גם רוצים להיות כאן עבורך ברגע קריטי זה, שבו ארגונים רבים מסתגלים לעבודה מרוחקת במשרה מלאה. בנוסף לעדכונים חודשיים אלה, אנחנו משתמשים בבלוג זה כמרחב להחלפת עצות לגבי עבודה מרחוק, מידע וסיפורי לקוחות, לכן חזור לכאן לקבלת עדכונים תכופים.

The post שפר את הפגישות הווירטואליות וקיים מפגשי ייעוץ באופן מקוון – גלה מה חדש ב- Microsoft 365 במרץ appeared first on Microsoft 365 Blog.

זוהי התפתחות טבעית. Microsoft 365 יצא לדרך ב- 2017 כחבילת רישוי ללקוחות ארגוניים – שילוב של Windows‏, Office ו- Enterprise Mobility and Security‏ (EMS). מאז הוא עבר דרך ארוכה. כיום, אנו מכנים אותו "ענן הפרודוקטיביות העולמי", והוא מייצג את החזון שלנו לעתיד של כלי הפרודוקטיביות של Microsoft – קבוצה משולבת של אפליקציות ושירותים שמעמידה לרשותך יכולות בינה מלאכותית (AI) וחידושים מתקדמים אחרים. ועבור עסקים קטנים ובינוניים, הדבר כולל יכולות חדשות ב- Microsoft Teams כדי לעזור לך לארח פגישות ואירועים עשירים באופן מקוון; יכולות אחסון ושיתוף של קבצים בענן כדי שתוכל לשתף פעולה מכל מקום; ופתרונות אבטחה וזהות כדי להגן על העסק שלך. בתקופה שבה עסקים מתמודדים עם אתגרים בריאותיים וכלכליים יוצאי דופן, אנו שמחים לקבל את הלקוחות שלנו במגזר הצרכני ובמגזר העסקים הקטנים והבינוניים למשפחת Microsoft 365 ההולכת וגדלה.

שמות מוצרים חדשים

שמות המוצרים החדשים נכנסים לתוקף ב- 21 באפריל 2020. מדובר בשינוי בשם המוצר בלבד, ואין שינויים בתמחור או בתכונות בשלב זה.

• Office 365 Business Essentials יהפוך ל- Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium יהפוך ל- Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business יהפוך ל- Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business ו- Office 365 ProPlus יהפכו שניהם ליישומי Microsoft 365. בעת הצורך, נשתמש בתוויות "לעסקים" ו"לארגונים" כדי להבדיל בין השניים.

שים לב שהשינויים במוצרים אלה יתבצעו באופן אוטומטי.

היום, אנחנו פשוט מכריזים על השינויים בשמות. עם זאת, שינויים אלה מבטאים את השאיפה שלו להמשיך להשיג חדשנות ב- Microsoft 365 שמתעלה על התפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office.‏ Office המוכר והאהוב עדיין יהיה שם, אבל אנחנו מתרגשים מהאפליקציות והשירותים החדשים שהוספנו למנויים שלנו בשנים האחרונות ומהחידושים שנוסיף בחודשים הקרובים. לשאלות, עיין בשאלות הנפוצות שלהלן ולאחר מכן היכנס לדף מהו Microsoft 365 לקבלת פרטים נוספים.

שאלות נפוצות

ש. אילו שמות של תוכניות Office 365 לא ישתנו?
ת. בתוכניות הבאות של Office 365 לא יחולו שינויים:

• Office 365 לארגונים
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 לעובדים בחזית העסק
  • Office 365 F1
• Office 365 למגזר החינוך
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 למוסדות ממשלתיים
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

ש. מדוע אתם מבצעים שינויים אלה?
ת. תחילה, אנו רוצים שהמוצרים שלנו ישקפו את מגוון התכונות והיתרונות של המנוי. Microsoft 365 היא קבוצה משולבת של אפליקציות ושירותים שמעמידה לרשותך יכולות בינה מלאכותית (AI) וחידושים מתקדמים אחרים. ועבור עסקים קטנים ובינוניים, הדבר כולל יכולות חדשות ב- Microsoft Teams כדי לעזור לך לארח פגישות ואירועים עשירים באופן מקוון; יכולות אחסון ושיתוף של קבצים בענן כדי שתוכל לשתף פעולה מכל מקום; ופתרונות אבטחה וזהות כדי להגן על הפעילות העסקית שלך. שנית, אנחנו תמיד מחפשים את הפשטות. גישה חדשה זו למתן השמות למוצרים שלנו מיועדת לעזור לך למצוא במהירות את התוכנית הדרושה לך ולחזור לעיסוקיך.

ש. כיצד Office משתלב ב- Microsoft 365? האם עדיין אוכל להשתמש ב- Word,‏ Excel ו- PowerPoint?
ת. חבילת Office היא הליבה של חוויית הפרודוקטיביות של Microsoft, ודבר זה אינו משתנה. אבל בשנים האחרונות, אפשרויות הפרודוקטיביות בענן שהצענו התרחבו הרבה מעבר לתפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office. Word‏, Excel ו- PowerPoint הם חשובים יותר מאי פעם. אבל ב- Microsoft 365, אנו מפיחים חיים חדשים באפליקציות אלה בעזרת הענן ובינה מלאכותית (AI), ואנו מוסיפים חוויות חדשות שנולדו בענן, כגון Teams‏, Stream‏, Forms ו- Planner. כל זה מושתת על שורה של שירותים משותפים שדואגים לכך שהנתונים שלך יישארו בטוחים ומאובטחים. זה Office והרבה מעבר לכך.

ש. האם יש משהו חדש או שונה בתוכניות 'יישומי Microsoft 365 לעסקים' או 'יישומי Microsoft 365 לארגונים' שאינו קיים בתוכניות Office 365 Business או Office 365 ProPlus? האם יש תכונות חדשות?
ת. אין שינויים במחירים או בתכונות של התוכניות בשלב זה.

ש. מתי התוכניות Microsoft 365 Business ו'יישומי Microsoft 365 לארגונים' יהיו זמינות?
ת. כל התוכניות יהפכו לזמינות עבור הלקוחות ב- 21 באפריל 2020.

ש. האם כל התוכניות של Office 365 נעלמות? מה לא משתנה?
ת. אף אחת מהתוכניות לא נעלמת. תוכניות אלה ממשיכות להיות זמינות, רק עם שמות מעודכנים. ובמקרה של Office 365 Enterprise, השם יישאר כפי שהוא ולא יהיו שינויים.

ש. אני לקוח קיים מעסק קטן או בינוני או לקוח של ProPlus. האם עליי לבצע פעולה כלשהי?
ת. לקוחות בעלי התוכניות Office 365 Business,‏ Office 365 Business Essentials‏, Office 365 Business Premium או Microsoft 365 Business אינם צריכים לבצע פעולה נוספת. השינויים שלעיל יתרחשו באופן אוטומטי.

ש. החברה שלי משתמשת ב- Office 365 ProPlus, ויש לי שאלות לגבי שינוי זה. היכן אוכל לקבל מידע נוסף?
ת. לקוחות בעלי התוכנית Office 365 ProPlus יכולים לעיין באתר זה לקבלת פרטים נוספים.

The post מוצרי Microsoft 365 החדשים לעסקים קטנים ובינוניים appeared first on Microsoft 365 Blog.

אנחנו מבינים שכעסק קטן או בינוני אינך יכול להרשות לעצמך לנתק מגע. אנחנו יודעים שעליך להמשיך לתת שירות ללקוחות הקיימים, להשיק פעילות עסקית חדשה, להיפגש עם עובדים ולבצע את כל הדרוש כדי שהחברה שלך תמשיך לפעול. לכן אנחנו הופכים את Microsoft Teams לזמין לכולם, אפילו לארגונים שאין להם Office 365. המשך לקרוא כדי לקבל מידע נוסף על Teams ועל האופן שבו תוכל להתחיל להשתמש בו עוד היום.

מהו Microsoft Teams?‏

Microsoft Teams הוא פתרון תוכנה המאפשר לעסקים קטנים ובינוניים לבצע משימות עסקיות חיוניות רבות מרחוק. באמצעות Teams, תוכל לשוחח בצ'אט, לשתף פעולה ולהיפגש עם עובדים, לקוחות, ספקים ושותפים באופן וירטואלי. יישומי Microsoft Office מוכללים ישירות ב- Teams, כך שתוכל להשתמש בקבצים שאתה יוצר ב- Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- Outlook ולשתף אותם מבלי לצאת מהכלי. לאחרונה, שיתפתי עצות עבור הצוות שלנו בדף המסביר כיצד להתחיל לעבוד מרחוק באמצעות Teams. אם אתה משתמש חדש בכלי או שלא עבדת מרחוק בעבר, הוא יכול לעזור לך להתאקלם גם לכלי וגם לעבודה מרחוק.

הפיכת Teams לזמין לכולם

Teams הוא חלק מ- Office 365. אם לארגון שלך יש רשיון עבור Office 365, הוא כבר נמצא ברשותך ותוכל להיכנס אליו כאן. גם אם אין לך Office 365, אנחנו רוצים לעזור לוודא שלכולם יש גישה ל- Teams במהלך זמנים מאתגרים אלה. להלן כמה דרכים פשוטות לקבל את Teams עבור כל המשתמשים בחברה שלך באופן מיידי – גם אם אין לך Office 365.

ליחידים ולעסקים שרוכשים ישירות מ- Microsoft.com

אם ברצונך לקבל את Teams ישירות מ- Microsoft, תוכל לעשות זאת בדרכים הבאות:

• הירשם לקבלת גירסת ניסיון בחינם של Office 365 Business Premium, הכוללת גירסה מלאה של Teams.
• אם אתה משתמש בכתובת דואר אלקטרוני של צרכן כגון Gmail או Outlook, תוכל להירשם לגירסת ה- Freemium של Teams על-ידי הפעלת קישור זה.

לעסקים שמקבלים שירות משותפים

אם אתה לקוח חדש או קיים של Microsoft שאין לו כעת רשיונות הכוללים את Microsoft Teams (כגון Exchange Online או Office 365 Business), באפשרותך לפנות לשותף שלך כדי לקבל גירסת ניסיון של Teams לשישה חודשים ללא תשלום. אם אין לך שותף כבר וברצונך לעבוד עם שותף, באפשרותך לחפש שותפים בעלי מומחיות ב- Microsoft Teams על-ידי שימוש בקישור זה. הצעה זו מתאימה לחברות הכוללות עד 1,000 משתמשים.

בתקופה שבה רבים מאיתנו עוברים לעבודה מרחוק, אנו מקווים ש- Teams יוכל לעזור לך להמשיך להניע את העסק שלך קדימה. להלן תשובות לכמה מהשאלות הנפוצות ביותר של עסקים קטנים ובינוניים לגבי תחילת העבודה עם Teams. ברגע שתצא לדרך, חזור לכאן לקבלת עצות, סיפורי לקוחות ומאמרים אינפורמטיביים שנועדו לעזור לך להסתגל לעבודה מרחוק. כולנו באותו מצב, ואנחנו מחויבים לעזור לכל הלקוחות שלנו להמשיך לנהל את העסקים שלהם בתקופה מאתגרת זו.

שאלות נפוצות לגבי Teams

ש. מה קורה כאשר אדם נכנס למערכת באמצעות אישורי העבודה שלו?
ת. אם לאדם זה יש רשיון עבור Teams, הוא ייכנס למוצר. אם לאדם זה אין רשיון עבור Teams, הוא ייכנס למוצר ויקבל באופן אוטומטי רשיון Teams ללא תשלום שיהיה בתוקף עד ינואר 2021. הדבר כולל פגישות וידאו עם עד 250 משתתפים, אירועים חיים עם עד 10,000, הקלטה ושיתוף מסכים, לצד צ'אט ושיתוף פעולה. ניתן למצוא פרטים עבור אנשי IT במסמך זה.

ש. מה גירסת ה- Freemium של Teams כוללת?
ת. גירסה זו מספקת צ'אט ללא הגבלה, שיחות שמע או וידאו קבוצתיות ואחד על אחד מוכללות, שטח של ‎10 GB לאחסון קבצי צוות ושטח של ‎2 GB לאחסון קבצים אישיים לכל משתמש. תקבל גם יכולת שיתוף פעולה בזמן אמת באמצעות יישומי האינטרנט של Office, כולל Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- OneNote. אין תאריך סיום. ניתן לקבל פרטים כאן.

ש. האם קיימת מגבלת משתמשים בגירסת ה- Freemium?
ת. לא, אין הגבלות על המשתמשים.

ש. האם ניתן לקבוע פגישות בגירסת ה- Freemium?
ת. בעתיד, נאפשר למשתמשים לקבוע פגישות. בינתיים, תוכל לנהל שיחות ופגישות וידאו מאולתרות.

ש. האם יש לכם עצות לעבודה מהבית?
ת. כפי שצוין לעיל, הצוות שלנו פרסם לאחרונה רשימה של עצות בנוגע ל- Teams. כמו כן, לולה ג'ייקובסון, אחת מהכתבות הטכניות הבכירות שלנו, פרסמה ארבע עצות נוספות בשבוע שעבר. וביצענו עדכונים בדף תמיכה בעובדים מרוחקים באמצעות Microsoft Teams בכתובת docs.Microsoft.com. אנחנו צפויים לפרסם תוכן נוסף. המשך לעקוב.

The post סיוע לעסקים קטנים ובינוניים לעבוד מרחוק באמצעות Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

כשקראנו את התגובות שלכם למכתב של לילי, הבנו שיש לכם שתי שאלות עיקריות. הראשונה, כיצד אנשים יכולים לגשת ל- Teams המוצע ללא תשלום שלילי התייחסה אליו? השניה, מהי התוכנית שלנו להימנעות מהפרעות שירות בזמנים של שימוש מוגבר? תוכלו למצוא להלן תשובות לשתי השאלות. במהלך הימים הקרובים נחלוק כאן עוד עצות, עדכונים ומידע הקשורים לעבודה מרחוק. לכן, כדאי לחזור לכאן לעתים קרובות.

הפיכת Teams לזמין לכולם

Teams הוא חלק מ- Office 365. אם לארגון שלכם יש רשיון עבור Office 365, כבר יש לכם Teams. אבל אנחנו רוצים לוודא שלכולם יש גישה אליו בזמן זה. להלן כמה דרכים פשוטות לקבלת Teams באופן מיידי.

אנשים פרטיים

אם אתם רוצים להתחיל בעבודה עם Teams, תוכלו לעשות זאת מיד.

• אם יש לכם כתובת דואר אלקטרוני דרך העבודה או בית הספר, היכנסו באמצעות קישור זה. נכניס אתכם ל- Teams בתוך זמן קצר.
• אם אתם משתמשים בכתובת דואר אלקטרוני כגון Gmail או Outlook, תוכלו להירשם לגירסת ה- Freemium של Teams על-ידי הפעלת קישור זה.

מומחי IT

הקישורים בשירות עצמי לעיל מועילים מאוד לאנשים פרטיים, אך אם אתם מומחי IT שרוצים לפרוס את Teams באופן מרכזי, זה מה שעליכם לעשות.

• אם אתם עובדים בעסק שאין לו כרגע רשיון ל- Teams, אנו מציעים לכם את Office 365 E1 ללא תשלום לשישה חודשים. פנו לשותף או לנציג המכירות של Microsoft כדי להתחיל בעבודה היום. (הערה: אותה הצעה זמינה גם בענן הממשלתי, אך אינה זמינה עבור GCC High ועבור מחלקת ההגנה של ארה"ב.)
• אם אתם עובדים בתחום החינוך וברצונכם להגדיר מורים, תלמידים ומנהלי מערכת ב- Teams, השתמשו ב- Office 365 A1. גירסה זו של Office 365 ללא תשלום זמינה לכל מוסדות החינוך. הירשמו על-ידי הפעלת קישור זה.

הפעלה רציפה של Teams

אתם והצוות שלכם תלויים בכלים שלנו כדי להישאר מחוברים ולבצע את העבודה. אנו מתייחסים לאחריות זו ברצינות, וגיבשנו תוכנית שמיועדת לוודא שהשירותים ימשיכו לפעול במהלך אירועים רבי-השפעה כאלה. תוכנית ההמשכיות העסקית שלנו צופה השפעות משלושה סוגים על ההיבטים המרכזיים של השירות:

• מערכות: כאשר חל גידול פתאומי בשימוש, כגון העלייה העצומה שראינו לאחרונה בסין.
• מיקום: כאשר מתרחש אירוע לא צפוי במיקום ספציפי, כגון רעידת אדמה או סופה רבת-עוצמה.
• אנשים: כאשר מתרחש אירוע שעלול להשפיע על הצוות שמתחזק את המערכת, כגון התפרצות נגיף הקורונה (COVID-19) באזור מפרץ פיוג'יט.

בדקנו לאחרונה את המשכיות השירות במהלך עלייה פתאומית בשימוש בסין. מאז 31 בינואר, ראינו במדינה זו גידול של 500 אחוז בפגישות, שיחות וועידות ב- Teams, ועלייה של 200 אחוז בשימוש ב- Teams במכשירים ניידים. למרות עלייה זו בשימוש, השירות היה רציף במהלך ההתפרצות. הגישה שלנו לאספקת מרכזי שירות זמינים וגמישים במיוחד מתבססת על העקרונות הבאים.

תכנון בתצורת פעיל/פעיל: ב- Microsoft 365, אנו עושים מאמצים לתכנן ולתפעל את כל השירותים בתצורת פעיל/פעיל אשר מגבירה את הגמישות. משמעות הדבר היא שיש תמיד כמה מופעים פועלים של שירות שיכולים להגיב לבקשות של משתמשים ושמתארחים במרכזי נתונים מפוזרים גיאוגרפית. כל תעבורת המשתמשים נכנסת דרך השירות Microsoft Front Door ומנותבת באופן אוטומטי למופע השירות הנמצא במיקום המיטבי וסביב כל כשל בשירות, וזאת כדי למנוע או לצמצם את ההשפעה על הלקוחות שלנו.

הפחתת היקף התקריות: אנו שואפים להימנע מתקריות מלכתחילה, אך כאשר הן מתרחשות, אנו מתאמצים להגביל את ההיקף של כל התקריות על-ידי הפרדה בין מופעים מרובים של כל שירות. בנוסף, אנו מבצעים ללא הרף שיפורים בניטור באמצעות אוטומציה, דבר המאפשר לזהות תקריות ולהגיב להן במהירות רבה יותר.

בידוד תקלות: בדיוק כפי שהשירותים מתוכננים ומתופעלים בתצורת פעיל/פעיל ומופרדים זה מזה כדי למנוע מכשל בשירות אחד להשפיע על שירות שני, הפיתוח של בסיס הקוד של השירות מתבצע באמצעות עיקרון הפרדה דומה שנקרא בידוד תקלות. אמצעי בידוד תקלות הם אמצעי הגנה מצטברים שנבנו בבסיס הקוד עצמו. אמצעים אלה עוזרים למנוע מבעיה באזור אחד להשפיע על אזורי תפעול אחרים. ניתן לקרוא מידע נוסף על האופן שבו אנו עושים זאת, לצד כל הפרטים לגבי תוכנית המשכיות השירות שלנו, במסמך זה.

ההסתגלות לעבודה מרחוק יכולה להיות מאתגרת. אנחנו מבינים זאת, ואנחנו כאן כדי לספק את הכלים, העצות והמידע הדרושים לך כדי לעזור לך ולצוות שלך לעמוד באתגר זה. אנחנו מקבלים השראה מהזריזות וכושר ההמצאה שבתי ספר, בתי חולים ועסקים מושפעים הפגינו במהלך התפרצות הקורונה, ואנו מחויבים לעזור לארגונים בכל מקום להישאר מחוברים ופרודוקטיביים בתקופה קשה זו.

שאלות נפוצות

ש. מה קורה כאשר אדם נכנס למערכת באמצעות אישורי העבודה או בית הספר שלו?
ת. אם לאדם זה יש רשיון עבור Teams, הוא ייכנס למוצר. אם לאדם זה אין רשיון עבור Teams, הוא ייכנס למוצר ויקבל באופן אוטומטי רשיון Teams ללא תשלום שיהיה בתוקף עד ינואר 2021. הדבר כולל פגישות וידאו עם עד 250 משתתפים ואירועים חיים עם עד 10,000, הקלטה ושיתוף מסכים, לצד צ'אט ושיתוף פעולה. פרטים למנהלי IT.

ש. מה גירסת ה- Freemium של Teams כוללת?
ת. גירסה זו מספקת צ'אט ללא הגבלה, שיחות שמע או וידאו קבוצתיות ואחד על אחד מוכללות, שטח של ‎10 GB לאחסון קבצי צוות ושטח של ‎2 GB לאחסון קבצים אישיים לכל משתמש. תקבלו גם יכולת שיתוף פעולה בזמן אמת באמצעות יישומי האינטרנט של Office, כולל Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- OneNote. אין תאריך סיום. ניתן למצוא פרטים כאן.

ש. האם קיימת מגבלת משתמשים בגירסת ה- Freemium?
ת. החל מ- 10 במרץ, אנו פורסים עדכונים לגירסת Teams הניתנת ללא תשלום אשר מאפשרת לך להסיר את מגבלות המשתמשים.

ש. האם ניתן לקבוע פגישות בגירסת ה- Freemium?
ת. בעתיד, נאפשר למשתמשים לקבוע פגישות. בינתיים, תוכלו לנהל שיחות ופגישות וידאו מאולתרות.

ש. כיצד מנהלי IT יכולים לגשת ל- 'Teams למגזר החינוך'?
ת. Teams ניתן תמיד בחינם לתלמידים ולאנשי מקצוע בתחום החינוך כחלק מהצעת Office 365 A1. תוכלו לגשת אליו כאן.

ש. האם יש לכם עצות לעבודה מהבית?
ת. לולה ג'ייקובסון, אחת מהכתבות הטכניות הבכירות שלנו, פרסמה כמה עצות בסיסיות בשבוע שעבר. וביצענו עדכונים בדף תמיכה בעובדים מרוחקים באמצעות Microsoft Teams בכתובת docs.Microsoft.com אתמול. אנחנו צפויים לפרסם תוכן נוסף. המשיכו לעקוב.

The post המחויבות שלנו ללקוחות במהלך התפרצות נגיף הקורונה appeared first on Microsoft 365 Blog.

הורדה עבור Android | הורדה עבור iOS

מאות מיליוני אנשים משתמשים ב- Office כדי להשיג יותר בעבודה, בבית ובלימודים. אנחנו יודעים שאנשים רבים מבצעים פעולות יצירה או עריכה עשירות של מסמכים במחשב השולחני או הנישא שלהם ועובדים בטלפונים שלהם בדרכים מוגבלות. לקחנו על עצמנו אתגר ב- Office למצוא חוויית פרודוקטיביות כוללת טובה יותר שתשנה את התפיסה לגבי אופן העבודה במכשיר נייד, וליצור חוויה פשוטה יותר ומשולבת יותר שמנצלת את נקודות החוזק הייחודיות של המכשירים הניידים ובאמת מציבה את צרכי הניידות בחזית.

אפליקציית Office מספקת כמה יתרונות עיקריים, כולל:

• שילוב של Word,‏ Excel ו- PowerPoint כדי לפשט את חוויית השימוש – תצטרך להוריד פחות אפליקציות ולעבור בין פחות אפליקציות. היא דורשת שטח אחסון מועט יותר בטלפון מאשר התקנת אפליקציות בודדות, ובמקביל שומרת כמעט על כל היכולות של האפליקציות הקיימות למכשירים ניידים שאנשים כבר מכירים אותן ומשתמשים בהן.
• שילוב טכנולוגיית Lens שלנו כדי לנצל את העוצמה של המצלמה באמצעות יכולות כגון המרת תמונות למסמכי Word ו- Excel הניתנים לעריכה, סריקת מסמכי PDF ולכידת לוחות ציור באמצעות שיפורים דיגיטליים אוטומטיים כדי להפוך את התוכן לקריא יותר.
• הוספת פונקציונליות חדשה עבור משימות נפוצות שאנשים צריכים לבצע לעתים קרובות בעת עבודה בטלפון – פעולות כגון רישום הערות מהירות, חתימה על מסמכי PDF, סריקת קודי QR והעברת קבצים בין מכשירים.

לסיכום, אפליקציית Office היא כלי רב-עוצמה – אינטואיטיבי ומוכר, ועם זאת שונה באופן ייחודי.

התרגשנו לראות את התגובה למהדורת Public Preview של אפליקציית Office מאז הצגתה בכנס Microsoft Ignite בנובמבר האחרון. לאחר ההכרזה, עשרות אלפי אנשים מיהרו להוריד את האפליקציות ל- Android ול- iOS, וגרמו לנו להגיע למגבלת 10,000 המשתמשים בתוכנית TestFlight של Apple תוך כמה שעות בלבד. המשוב שקיבלנו באמצעות שיחות עם הלקוחות, המדיה החברתית והעיתונות היה חיובי ומעודד מאוד – אפליקציית Office נתפסה כחלק מגל חדש של חדשנות ב- Office ו- Microsoft. הדבר נתן לנו השראה לעשות מאמצים רבים להכין אפליקציה זו להפצה מלאה בהקדם האפשרי.

ביצענו כמה שיפורים מאז שלב ה- Public Preview – כגון תמיכה עבור שירותי אחסון של צד שלישי, כולל Box,‏ Dropbox,‏ Google Drive ו- iCloud; תבניות שעוזרות ליצור מסמכים, גליונות אלקטרוניים ומצגות חדשים; ושיפורים כלליים בביצועים.

המהדורה של היום זמינה להורדה גם למחשבי Tablet של Android עם תמיכה מוגבלת. אפליקציית Office עבור Android ממוטבת במלואה למחשבי Tablet בעת עבודה עם מסמכי Word‏, Excel ו- PowerPoint, ואנו מחויבים להפוך את יתר האפליקציה ל- Android וכן את האפליקציה ל- iOS לממוטבת באופן מלא עבור מחשבי Tablet בקרוב.

נוסיף עוד תכונות בקרוב

אבל זה לא הסוף. אנחנו חושבים ללא הרף על דרכים להעשיר את חוויית Office במכשירים ניידים כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר בטלפון. אנחנו רוצים שאנשים יתייחסו לחוויה של Office במכשירים ניידים ככלי שניתן להשתמש בו ליצירת תוכן ולעבודה מתוחכמת יותר – לא רק לצורך עריכה וצריכת מידע בהיקף מוגבל.

במהלך החודשים הקרובים, נוסיף שלוש תכונות מלהיבות חדשות שיעזרו לנו לקיים הבטחה זו:

• הכתבה ב- Word – אפשר ל- Word להפוך את קולך לטקסט כתוב והשתמש בפקודות קוליות ובסרגלי כלים פשוטים כדי להחיל בקלות את העיצוב והפיסוק המתאימים הדרושים לך.

• תצוגת כרטיסים של Excel – הצג וערוך נתונים בשורה של טבלת Excel בתבנית כרטיס פשוטה וקליטה, כך שלא תצטרך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך.

• חלוקה לרמות ב- PowerPoint– כתוב את תוכן המצגת כחלוקה לרמות פשוטה ואפשר ל- PowerPoint Designer להפוך אותה לשקופיות המותאמות להגשה עם העיצוב, התבנית והסמלים הנכונים עבור התוכן שלך.

התחל בעבודה עם אפליקציית Office

כל אחד יכול עכשיו להוריד את אפליקציית Office בטלפונים של Android ו- iOS. ניתן להשתמש באפליקציה ללא תשלום, גם מבלי להיכנס. עם זאת, כניסה באמצעות חשבון Microsoft או התחברות לשירות אחסון של צד שלישי תאפשר לך לגשת למסמכים ולאחסן אותם בענן. מנוי ל- Office 365 או ל- Microsoft 365 יחשוף גם מגוון תכונות Premium, בהתאם לאלו שבאפליקציות Word‏, Excel ו- PowerPoint הנוכחיות.

הורד את אפליקציית Office עכשיו וגלה דרך חדשה לגמרי לארגן את העבודה שלך ולבצע משימות עבודה ומשימות ביתיות ולימודיות.  

הורדה עבור Android | הורדה עבור iOS

The post אפליקציית Office החדשה עבור Android ו- iOS זמינה עכשיו לכלל המשתמשים appeared first on Microsoft 365 Blog.

החודש, אני רוצה לספר לך על כמה כלים ומשאבים נהדרים שבהם תוכל להיעזר כדי לקדם את הטמעת התוכנה בקרב המשתמשים. כלים אלה מספקים למשתמשים את המשאבים הדרושים להם לבניית המיומנויות להצלחה ומספקים לך את התובנות הדרושות כדי לעקוב אחר ההטמעה.

Microsoft 365

יישומי פרודוקטיביות מובילים בתחומם עם שירותי ענן חכמים שמחוללים שינוי באופן העבודה שלך.

תחילת העבודה

אז כיצד נוכל לעזור לך להפיח חיים בחזון שלך לגבי ענן הפרודוקטיביות העולמי – Microsoft 365?

שלב 1: קבלת קווים מנחים ספציפיים לענף באמצעות ספריית הפרודוקטיביות

תחילה, הבן כיצד Microsoft 365 יכול לשפר את הפרודוקטיביות בתפקיד או בענף הספציפי שלך באמצעות תרחישים ושיטות עבודה מומלצות של ספריית הפרודוקטיביות. ספריית הפרודוקטיביות זמינה למגוון רחב של ענפים, כולל שירותים פיננסיים, קמעונאות ובריאות, ומספקת סיוע פרטני עבור תפקידים כגון תפעול, מכירות ומשאבי אנוש.

שלב 2: פיתוח תוכנית באמצעות מדריך ההטמעה של Microsoft 365

מדריך ההטמעה של Microsoft 365 עוזר לך לא רק לזהות את התרחישים המרכזיים ולקבוע עבורם סדרי עדיפויות, אלא גם מסייע לך להבין כיצד לבנות ולהשיק את תוכנית ההטמעה בצורה הטובה ביותר יחד עם בעלי העניין. מדריך ההטמעה של Microsoft 365 יעזור לך לקדם את הערך העסקי בכך שיראה לך כיצד לנטר את ההטמעה והשימוש ולעקוב אחריהם.

שלב 3: יצירת התומכים והמשתמשים המנוסים שלך

כשתהיה מוכן להתחיל להדריך את המשתמשים שלך, אנו ממליצים לך להפיק תועלת מתוכנית המשתמשים המנוסים של Office 365. תוכנית זו מיועדת לעזור לך ליצור מעגל השפעה עבור מאמצים מוקדמים אלה או עבור אנשים מהימנים בארגון שלך ולאפשר להם להפוך למשתמשים מנוסים של Office 365. תוכנית זו מספקת תמיכה ומשאבים כדי לעזור למשתמשים אלה למצוא דרך יעילה יותר להתמודד עם משימות יומיומיות ולאחר מכן לשתף לקחים אלה עם העמיתים שלהם.

שלב 4: בניית פורטל למידה משלך

הידעת שניתן לבנות פורטל הדרכה מותאם אישית בכמה לחיצות? מסלולי למידה של Microsoft 365 הוא פתרון למידה לפי דרישה הניתן להתאמה אישית, שתוכנן להגביר את השימוש בשירותי Microsoft 365 וההטמעה שלהם בארגון שלך. הדבר כולל הדרכה מותאמת אישית לפי דרישה, הקצאת משאבים לפורטל SharePoint Online ושלבים פשוטים להקצאה והתאמה אישית של הפורטל החדש ושיתופו עם המשתמשים.

שלב 5: מעקב אחר התקדמות המשתמשים

ברגע שתיישם כמה ממשאבי למידה אלה, תזדקק לכלים שיעזרו לך לעקוב אחר התקדמות הטמעת התוכנה. הכלי החדש ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft – שנמצא כעת בשלב Private Preview – יספק לך ניראות לגבי האופן שבו הארגון שלך עובד, תובנות שיזהו היכן תוכל לאפשר חוויות משופרות כדי שאנשים יוכלו להגיע ליעדים שלהם, ופעולות לעדכון כישורים ומערכות כדי שכולם יוכלו לבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר.

עבור חברות שמעוניינות לעזור לעובדים שלהן להבין טוב יותר כיצד הם מנצלים את זמנם ולאמץ הרגלי עבודה ונורמות צוות טובים יותר, אנו ממליצים להפעיל את MyAnalytics. כלי זה עוזר למשתמשים לשפר את ההתמקדות, הרווחה, הרשת המקצועית ושיתוף הפעולה.

MyAnalytics זמין למשתמשי חבילות Enterprise ו- Business של Microsoft 365 ו- Office 365.

לבסוף, למבט מלמעלה למטה, אנו מציעים את Workplace Analytics. Workplace Analytics מספק כלים מתקדמים יותר לגילוי ולניתוח של ההשפעה העסקית של האופן שבו אנשים עובדים ועוזרים לבצע שינוי באמצעות MyAnalytics. הוא מאפשר לך להביט בדפוסי שיתוף פעולה שמאפשרים לארגונים לפעול בזריזות, לשפר את חוויית העובדים ולחדד את ההתמקדות בלקוחות.

Workplace Analytics זמין כשירות הרחבה של Microsoft 365.

צפה בפודקאסט Microsoft 365 Knowledge

כדי לעזור לך להבין מדוע Microsoft 365 הוא כלי הפרודוקטיביות העולמי, אני ממליץ לך לצפות בפודקאסט Microsoft 365 Knowledge. סדרת פודקאסטים זו, בהגשת בלוגר ה- IT הוותיק פול ת'ורוט ובהגשתי, מתעמקת בתכונות ובפונקציונליות של המוצרים שמהם Microsoft 365 מורכב. אנחנו גם משתפים עצות וטריקים מהעולם האמיתי כדי לעזור לך להפיק תועלת מרבית מהמוצר. שני הפרקים הראשונים זמינים לפי דרישה.

הנתיב של כל חברה לטרנספורמציה הדיגיטלית הוא שונה. במהלך החודשים הקרובים, נספק לך משאבים נוספים, וכן ראיונות עם ארגונים שיחלקו את העצות והסודות שלהם מתהליך הטרנספורמציה המוצלח שלהם ואת הלקחים מפרוייקטים אלה, שיסבירו כיצד הם ניצלו את העוצמה הטרנספורמטיבית של Microsoft 365 – ענן הפרודוקטיביות העולמי.

The post 5 שלבים לקידום הטרנספורמציה הדיגיטלית באמצעות Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

בשבוע שעבר, הכרזנו על כמה תכונות חדשות שמביאות יכולות חדשות של סימון בדיו לאפליקציות Office, כולל סימון בדיו בהצגת שקופיות ב- PowerPoint באינטרנט וכן 'הפעלה חוזרת של דיו' כדי לעורר את המצגות לחיים. היום, אני שמח להציג את ההתקדמות שלנו עבור כמה חידושים שיעזרו למשתמשים לשפר את הפרודוקטיביות מחוץ למשרד, באמצעות קול, עט דיגיטלי ומגע ברחבי Office 365 ובמכשירי Surface שלנו.

בצע תעתוק של קבצי שמע או הקלט קבצי שמע משלך מבלי לצאת מזרימת העבודה ב- Word

שוחחנו עם חוקרים, עיתונאים, עורכי דין ומורים, וגילינו שאנשים משקיעים זמן רב בהקלטת ראיונות שמע בטלפונים שלהם, כאשר לאחר מכן הם משקיעים זמן רב עוד יותר בתעתוק השיחות הללו ל- Word.

היום, אנו מכריזים על פתרון שעוזר לאנשי מקצוע עסוקים להעלות קבצי שמע או להקליט קבצי שמע חדשים מכל מקום – והכל מתוך Word. לאחר שתעלה או תקליט את קובץ השמע, Word ישתמש בחשבון OneDrive שלך כדי לאחסן את קבצי השמע וכן ישתמש ב- Azure Speech Services (מאחורי הקלעים) כדי להציג תעתוק שמע כתוב בלוח הצדדי. בכך הוא יאפשר לך לשלב חלקים מהתעתוק – או את התעתוק כולו – במסמכים שלך למטרות עריכה. התעתוק עצמו מופרד באופן אוטומטי לפי דוברים במקטעי תוכן רלוונטיים, והלוח האינטראקטיבי מאפשר לך לנווט בקלות בהקלטה כדי למצוא ולאמת את הציטוט המושלם.

תעתוק שמע ב- Word יהיה זמין בתחילת 2020 עבור Word באינטרנט, וישולב באפליקציות Word למחשב שולחני ולמכשירים ניידים באביב שלאחר מכן. נכריז על התוכניות והמחירים המדויקים לקראת מועד הזמינות הכללית.

הזן נתונים ישירות בחוברות עבודה של Excel באמצעות עט דיגיטלי

‏Excel הוא כלי שכולל יכולות חזקות לביצוע ניתוחי נתונים מורכבים, אך אינך חייב לשבת במשרד כדי להשתמש בו. בימינו, אנשים עדיין ממלאים רשימות של פעולות לביצוע, דוחות מחקר ועוד באמצעות נייר ולוח, כאשר לאחר מכן הם צריכים להקליד את התוצאות הללו במחשב. או שהם מנסים להקליד במחשב נישא תוך כדי הליכה. כדי לספק מענה לבעיות אלו, אנו משדרגים את הפעולות שניתן לבצע באמצעות עט דיגיטלי ב- Excel, כדי לאפשר לעובדים בחזית העסק, לאנשי מקצוע עסוקים, לסטודנטים ולחוקרים לכתוב, לערוך או למחוק ערכים בקלות באמצעות עט דיגיטלי ו- Tablet בלבד. מעכשיו, יהיה קל ביותר לשמור על פרודוקטיביות ועל קשר עבור עובדים שאינם נמצאים תמיד במשרד.

הזנת נתונים באמצעות עט דיגיטלי תהיה זמינה ב- Excel באינטרנט ובמחשב שולחני באביב 2020 עבור מנויי Office 365.

צור הערות והשב להערות מכל מקום באמצעות עט או קול

באמצעות ממיר דיו, אנו מאפשרים לך לערוך מסמכים בצורה קלה וטבעית מאוד. ועכשיו, אנו מרחיבים את היכולות החכמות הללו ואת יכולת ההבעה של דיו דיגיטלי גם להוספת הערות.

במכשירים בעלי ממשק מגע ו/או מיקרופון נתמך, המשתמשים יוכלו ליצור הערות דיו אקספרסיביות ישירות מתוך חלונית ההערות, או להשתמש בהכתבה כדי לספק משוב. ביחד, ובשילוב עם היכולות הקיימות של 'ממיר דיו', כל מי שסוקר מסמך יוכל מעכשיו להשלים את המשימה כולה באמצעות Tablet, עט דיגיטלי וקול בלבד.

הערות דיו אקספרסיביות והכתבת הערות יהיו זמינות בתחילה ב- Word למחשב שולחני באביב 2020 עבור מנויי Office 365.

Office ו- Surface – טובים השניים מן האחד

היום, באירוע Surface, הצגנו כמה שיפורים חדשים ב- Office שמנצלים את היכולות הייחודיות של פיתוחי החומרה האחרונים ב- Surface.

‏Surface Pro 7 כולל מיקרופונים חדשים ברמת אולפן הקלטות אשר מציעים לכידת שמע טובה מסוגה ללא צורך בחומרה נוספת, ובכך מאפשרים פעולה מיטבית של תכונות Office כגון הכתבה ותעתוק.

כאשר אתה משתמש באוזניות Surface Earbuds יחד עם PowerPoint, עומדים לרשותך מיקרופונים מצוינים ששומעים אותך בבירור גם תוך כדי הליכה. הודות לכך, התכונות כתוביות חיות ותרגום ו- Presenter Coach ב- PowerPoint באינטרנט פועלות בצורה מדויקת יותר. ניתן להשתמש במחוות האינטואיטיביות הללו כדי לנווט בהצגת שקופיות וכן להפעיל/לעצור וידאו ללא צורך ברכישת מכשיר נפרד. תוכל אפילו להשתמש באוזניה אחת בלבד כדי ליהנות מלכידה מיטבית של המיקרופון, ולאחוז את האוזניה השניה באופן נסתר בכף ידך כדי לנווט בין השקופיות.

תמיכה במחוות עבור Surface Earbuds תהיה זמינה בנובמבר, יחד עם הזמינות הכללית של Surface Earbuds, ב- PowerPoint למחשב שולחני עבור מנויי Office 365.

הניידות הרבה של Surface Pro X מאפשרת לך לשמור על פרודוקטיביות מכל מקום – לא משנה אם אתה משתמש ב- Excel כדי להזין נתונים או ב- Word כדי לסקור מסמכים. ‏Pro X מציע מנגנון אחסון חדש ומהפכני עבור העט שלך, כך שהוא יעמוד תמיד לרשותך. ‏Pro X מזהה שאתה מוציא את העט ממיקום האחסון שלו, ו- Office משתמש ביכולת זו כדי להציג לך באופן אוטומטי את כלי הסימון בדיו.

בנוסף, Office יציג עכשיו את כל הפעולות שניתן לבצע עם אביזרי Surface – עט Surface, אוזניות Surface Earbuds או Dial – בתוך כל אפליקציה. אם קיימות יכולות חדשות באפליקציית Office שבה אתה משתמש, הן יוצגו לך. הודות לכך, תוכל תמיד לדעת שאתה מפיק תועלת מרבית מהשילוב של Office ו- Surface.

התמיכה עבור תגובה להוצאת עט Surface ממיקום האחסון שלו זמינה עכשיו ב- Word,‏ Excel,‏ PowerPoint ו- Outlook עבור מנויי Office 365. עצות של Surface ב- Office יהיו זמינות בנובמבר ב- PowerPoint למחשב שולחני עבור מנויי Office 365.

קבלת משוב מהלקוחות כדי לשפר את יכולת הסימון הדיו בחוויית PowerPoint

הכרזנו לאחרונה על קבוצת שיפורים ב- Office, כולל כמה תוספות לחוויה הכוללת של סימון בדיו ב- PowerPoint, בהתבסס על משוב שהתקבל מהלקוחות. שיפורים אלו כוללים: תמיכה עבור הפעלה חוזרת של דיו שצויר מראש בהצגת שקופיות; מגוון שיפורים שמתבססים על משוב שהתקבל ממורים שמשתמשים בדיו בהצגת שקופיות ב- Windows וב- Mac במסגרת הלימודים; ותחילת השילוב של דיו ב- Office באינטרנט, החל מהצגת שקופיות ב- PowerPoint.

אנחנו שמחים להכריז שכל היכולות הללו נמצאות עכשיו בפריסה לכלל המשתמשים.

התכונה 'הפעלה חוזרת של דיו' זמינה ב- PowerPoint עבור Windows ו- Mac עבור מנויי Office 365.

סימון בדיו זמין עכשיו במצב הצגת שקופיות ב- PowerPoint באינטרנט. סימון בדיו ב'עורך PowerPoint' באינטרנט יהיה זמין עד סוף השנה.

תבניות חדשות עבור Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard עוזר לך לעבוד יחד עם אנשים אחרים בצורה יעילה יותר – כאשר אתה מנסה לבצע סיעור מוחות על הרעיון הגדול הבא שלך, או אם אתה פשוט מעוניין לוודא שכולם מעודכנים. התבניות החדשות עבור Whiteboard יכולות לעזור לך לנהל פגישות יעילות יותר עם תכנון סבבים של KANBAN, ניתוח SWOT, תכנון פרוייקטים, למידה ועוד.

הפריסות המוכנות מראש מספקות מבנה מיידי, כך שלא תצטרך להתחיל מאפס. הן מתאימות במיוחד לתרחישי שיתוף פעולה כגון סיעור מוחות מאולתר, ניהול פגישות ותכנון פרוייקטים. בנוסף, בד הציור של Whiteboard מתרחב באופן אוטומטי כדי להציג את כל התוכן שלך. קרא מידע נוסף על התבניות החדשות של Microsoft Whiteboard.

התבניות של Microsoft Whiteboard זמינות בגירסת Public Preview עבור Windows 10, והן נפרסות ל- iOS השבוע. כדי להוסיף תבניות, לחץ או הקש על לחצן הוסף בסרגל הכלים.

The post ‏Microsoft 365 עוזר למשתמשים לבצע פעולות בצורה טבעית ואינטואיטיבית יותר בשעות העבודה ובשעות הפנאי, עם חידושים בקול, בדיו הדיגיטלי ובמגע appeared first on Microsoft 365 Blog.

עסקים קטנים ובינוניים עומדים בפני אתגרים רבים בכלכלה של ימינו. החל מיצירת מעורבות בקרב הלקוחות בדרכים חדשות ושונות ומשיכת כישרונות ושמירה עליהם, וכלה בהתגוננות מפני איומים מתפתחים, לא קל להישאר בעמדת הובלה ושליטה. הכלים הנכונים עוזרים לכם להתגבר על אתגרים אלה ולהבטיח שהעובדים יוכלו להיות חדשניים ופרודוקטיביים מבלי להתפשר על אבטחת הנכסים שלכם. הם גם חוסכים לכם זמן וכסף, ועוזרים לכם להמשיך להרוויח את האמון והנאמנות של הלקוחות. עם Microsoft 365, אנו בונים את הכלים שעוזרים ללקוחות שלנו להישאר מאובטחים ועדכניים, דבר שמספק להם את התנאים להצלחה בהווה ובעתיד. והיום, אנו מכריזים על הצעה חדשה שמקלה יותר מאי פעם על עסקים קטנים ובינוניים להפיק תועלת מכלים אלה.

אנו ב- Microsoft רוצים לוודא שתמיד יהיו לכם הכלים הנכונים כדי להשיג את התנאים להצלחה בעסק שלכם. בעקבות זאת, החל מאוקטובר יש לנו הצעה חדשה שתאפשר לעובדים שלכם להישאר פרודוקטיביים ומאובטחים. העבודה עם מכשיר מודרני ו- Microsoft 365 Business – שכולל את Windows 10‏, Office 365 ותכונות האבטחה העדכניות ביותר – תאפשר לכם לעשות זאת.

בעוד שרבים מכם נמצאים בעיצומה של פריסת Windows 10, אנחנו מבינים שכל אחד נמצא בשלב אחר בתהליך השדרוג. מסיבה זו, אנו מכריזים היום על הארכת הזמינות של עדכוני אבטחה מורחבים (ESU) של Windows 7 בתשלום עד ינואר 2023, לעסקים בכל הגדלים (בעבר, עדכוני ESU של Windows 7 היו זמינים רק ללקוחות Windows 7 Professional ו- Windows 7 Enterprise במסגרת רישוי רב משתמשים). עדכוני ESU של Windows 7 יימכרו לפי מכשיר והמחיר יעלה מדי שנה.

החל מ- 1 בדצמבר 2019, עסקים בכל גודל יכולים לרכוש את ESU באמצעות התוכנית 'ספק פתרונות ענן'. משמעות הדבר שהלקוחות יכולים לפנות לשותפים שלהם כדי לקבל את האבטחה הדרושה בזמן שהם עוברים ל- Windows 10.

שותפים בתוכנית 'ספק פתרונות ענן' יכולים לעבור אל מרכז השותפים של Microsoft לקבלת מידע נוסף. בינתיים, לקוחות Windows 7 המעוניינים לנצל את עדכוני האבטחה המורחבים בתשלום ברגע שיהיו זמינים ב- 1 בדצמבר יכולים לקבל פרטים נוספים בדף השאלות הנפוצות. לבסוף, אם אתם מעוניינים במידע נוסף אודות Office 365 Business וסיום התמיכה ב- Windows 7, בקרו בדף התמיכה שלנו.

אנו מחויבים לבנות תמיד את הכלים המתאימים לעסקים של ימינו, גדולים וקטנים, כדי שאתם והעובדים שלכם תקבלו תמיד את התנאים להצלחה – לא משנה אילו אתגרים חדשים יתעוררו.

The post דרך חדשה שבה עסקים קטנים ובינוניים יכולים להישאר מאובטחים ועדכניים appeared first on Microsoft 365 Blog.

מסע שכדאי היה לצאת אליו

מאז ההכרזה על 'ניהול משימות', עברנו מסע מרגש. החל מהקצאות של משימות ברשימה משותפת, קבוצות של רשימות וקבצים מצורפים, וכלה באפליקציה ל- Mac ושילובים נוספים עם מוצרים, הקשבנו למשוב שלכם ויצרנו את האפליקציה שרציתם. תודה על המשוב שלכם ועל התמיכה בקהילות Wunderlist ו'ניהול משימות' שלנו. עברנו דרך ארוכה מאז הימים הראשונים של Wunderlist, והיום עשינו צעד אחד נוסף בתהליך ההתפתחות. בואו נביט ב'ניהול משימות' מקרוב.

תחושה חדשה ומרעננת

ליטשנו את העיצוב של 'ניהול משימות' על-ידי הקטנת הכותרת העליונה והוספת צבע כדי להעניק תחושת חמימות ויכולות התאמה אישית. זוהי עדיין האפליקציה הפשוטה והיפה שאתם אוהבים, אבל היא כוללת עכשיו יותר אפשרויות התאמה אישית לסגנון ולרשימות שלכם. עם הגירסה החדשה של 'ניהול משימות', תוכלו לבחור מתוך מגוון רחב של רקעים, כולל מגדל הטלוויזיה האהוב של ברלין, שהיה כלול ב- Wunderlist. בנוסף, תוכלו לבחור רקע שונה עבור כל רשימה.

רוצים לתת מנוחה לעיניים? האפליקציה 'ניהול משימות' כוללת מצב כהה ב- Android,‏ Windows ו- Mac, ובקרוב תכלול אותו גם ב- iOS. אבל לא מדובר רק ברקעים. ביצענו רענון במראה של 'ניהול משימות', כדי להעניק תחושה של פשטות לצד מודרניות.

קישור הניתן לשיתוף.

לוח התכנון היומי החכם שלכם

בדומה ל- Wunderlist, אנו מציעים רשימות חכמות. תוכלו לראות את המשימות המתוכננות או החשובות שלכם ברשימה אחת. אבל הדבר שמייחד את האפליקציה 'ניהול משימות' הוא תכונת לוח התכנון היומי המותאמת אישית, 'היום שלי'. תכונה זו עוזרת לכם להשיג את המטרות המשמעותיות והחשובות עבורכם מדי יום. הצעות חכמות של 'היום שלי' עוזרות לכם לתכנן את המשימות שעליכם להשלים מדי יום. ומה לגבי מחר? התכונה 'היום שלי' תעבור רענון, כדי שתוכלו להתחיל את היום מלוח חלק. כל המשימות שלא השלמתם ימתינו לכם בהצעות.

גשו לרשימות שלכם מכל מקום

האפליקציה 'ניהול משימות' זמינה ומסתנכרנת בכל הפלטפורמות, כולל Mac‏, iOS‏, Android‏, Windows וגירסת האינטרנט. מעכשיו תוכלו לקחת את הרשימות שלכם לכל מקום. נוסעים לעבודה? תכננו את היום בטלפון כדי שתהיו מוכנים להתחיל בעבודה ולטפל בכל המשימות. ואם אתם משתמשים ב- Windows או ב- Android, תוכלו לעבור בין החשבון האישי לחשבון בעבודה. כשאתם יוצאים מהמשרד בערב, אתם יכולים להשאיר את משימות העבודה מאחור ולפתוח את רשימת המכולת או לראות מה מתוכנן לערב הסרט בחשבון האישי שלכם.

חלק ממשפחת Microsoft

ב'ניהול משימות', המטרה שלנו היא לרכז את כל המטלות שעליכם לבצע – משימות מכל מקום באפליקציות ובשירותים האהובות עליכם ב- Microsoft 365 – בתצוגה מרכזית אחת. סמנו בדגל הודעות שיש להמשיך את הטיפול בהן, ותראו אותן ברשימה 'דואר אלקטרוני מסומן בדגל' (עם חשבונות בעבודה או בבית ספר של Microsoft או חשבונות דואר אלקטרוני המתארחים אצל Microsoft, כגון Outlook‏, Hotmail או Live). הרשימה 'הוקצה עבורי' מראה את המשימות שהוקצו לכם ברשימות המשותפות שלכם ואת המשימות מ- Microsoft Planner. משם תוכלו להוסיף אותם ל'יום שלי' כדי לראות תצוגה הוליסטית של המשימות שעליכם לבצע היום. אבל זה לא הכל – באמצעות השילוב עם Cortana, תוכלו גם להוסיף משימות מ- Amazon Echo.‏* אוהבים את Microsoft Launcher ב- Android? נחשו מה? האפליקציה "ניהול משימות' משולבת גם שם.

האבטחה נמצאת בחשיבות עליונה

אבטחה היא נושא חשוב ביותר עבורנו, ותשמחו לדעת שהענקנו לאבטחת הנתונים שלכם עדיפות עליונה ב'ניהול משימות'. הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה עוזרת להגן על הנתונים שלכם בכל מקום. עם 'ניהול משימות', תוכלו להגדיר אימות רב-גורמי (MFA) כדי לעזור להבטיח שהרשימות שלכם מוגנות.

התחילו עוד היום!

עכשיו זה הזמן הטוב ביותר לעשות את הצעד ולנסות את האפליקציה 'ניהול משימות'. אנו מאמינים שברגע שתעשו זאת, תאהבו אותה! כדי לסייע בתהליך זה, הפכנו את העברת הרשימות והמשימות לקלה ככל האפשר. תוכלו לייבא את הרשימות שלכם ל'ניהול משימות' בקלי קלות, ואתם מוזמנים ללחוץ או להקיש על 'הורד את 'ניהול משימות' כדי להתחיל.

ניהול משימות של Microsoft

היום שלך נמצא במוקד.

הורדה של 'ניהול משימות'

אם אין לכם כבר חשבון Microsoft, תוכלו להירשם באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני הקיימת שלכם (לדוגמה, Gmail). ברגע שתיכנסו, האפשרות לייבא את המשימות שלכם מ- Wunderlist תוצג. לחלופין, תוכלו למצוא אותה בהגדרות. פשוט התחילו לייבא, ותהיו מוכנים להתחיל לעבוד עם 'ניהול משימות'.

קבלו מידע נוסף אודות חוויית ההעברה.

כמה משפטים לסיום

אנו רוצים להודות לכם – המעריצים של Wunderlist ו'ניהול משימות' – מקרב לב. נשמח לשמוע את המחשבות והרעיונות שלכם לשיפור 'ניהול משימות'. תנו לנו משוב דרך Twitter ו- Facebook. לא היינו מגיעים לכאן בלעדיכם, ואנו מצפים להמשיך במסע יחד איתכם!

*שילוב Cortana זמין באנגלית ובאזורים הבאים: אוסטרליה, הודו, ארה"ב ובריטניה. המיומנות של Cortana נמצאת עדיין בגירסת Preview, כך שהיא זמינה כרגע באנגלית (ארה"ב) בלבד עם חשבונות Microsoft אישיים.

The post הכרזה על הגירסה החדשה של 'ניהול משימות של Microsoft' – עברנו דרך ארוכה! appeared first on Microsoft 365 Blog.

כחלק מהמאמץ להרחיב את Teams לכל עובד בכל הענפים, אנו מכריזים היום על יכולות חדשות בארבעה אזורים שמקלות על לקוחות להשתמש ב- Teams כדי לקיים תקשורת ולשתף פעולה.

1. תן עדיפות לתקשורת תלויית זמן

שתי תכונות חדשות ב- Teams יבטיחו שהודעות חשובות יגיעו ליעדן.

• התראות לגבי עדיפות מתריעות בפני הנמענים על הודעות תלויות זמן ונותנות להם איתות מדי שתי דקות במכשיר הנייד ובמחשב השולחני עד לקבלת תגובה.
• אישורי קריאה בצ'אט מציגים סמל כדי לציין מתי הודעה ששלחת נקראה על-ידי הנמען.

הפריסה של התראות לגבי עדיפות ואישורי קריאה מתחילה החודש.

2. נהל בקלות תקשורת בתוך צוותים ובין צוותים

• הכרזות מאפשרות לחברי צוות להדגיש חדשות חשובות בערוץ ומהוות דרך נפלאה להשיק פרוייקט חדש, לקבל את פניו של עמית חדש או לשתף תוצאות של קמפיין שיווקי שנוהל לאחרונה.

• פרסום חוצה ערוצים מאפשר לך לפרסם הודעה בודדת בכמה ערוצים בבת אחת.

• הנחיית ערוץ מאפשרת למנחים לקבוע מה יתפרסם בערוץ ואם ניתן לקבל תשובות עבור פרסום.

התכונה 'הכרזות' נפרסת כעת. הנחיית ערוץ ופרסום חוצה ערוצים ישולבו בקרוב.

3. הקל על עובדים בחזית העסק לנהל את לוחות הזמנים שלהם ולקבל עדכונים

• התכונה החדשה שעון נוכחות במודול 'משמרות' של Teams מאפשרת לעובדים להחתים שעון בכניסה וביציאה במשמרות ובהפסקות ישירות מאפליקציית Teams למכשירים ניידים. למנהלים יש אפשרות ליצור גדר גיאוגרפית עבור מיקום כדי להבטיח שחברי הצוות נמצאים באתר העבודה המיועד בעת החתמת שעון בכניסה וביציאה.

• תקשורת ייעודית מאפשרת לחברי צוות לשלוח בו-זמנית הודעה לכל האנשים שיש להם תפקיד ספציפי על-ידי @אזכור שם התפקיד בפרסום. לדוגמה, ניתן לשלוח הודעה לכל הקופאים בחנות או לכל האחיות בבית חולים.

שעון הנוכחות נפרס כעת. הפריסה של תקשורת ייעודית תתחיל באוגוסט 2019.

4. מנהלי IT: פרוס את לקוח Teams בקלות ונהל פריטי מדיניות עבור כל האנשים בארגון שלך

• לקוח Teams זמין כעת עבור התקנות קיימות של Office 365 ProPlus בערוץ החודשי.
• חבילות מדיניות במרכז הניהול של Teams מאפשרות למנהלי IT להחיל ערכה מוגדרת מראש של פריטי מדיניות בפונקציות שונות של Teams, כגון העברת הודעות ופגישות, על העובדים בהתבסס על צרכי התפקיד שלהם.

חבילות מדיניות במרכז הניהול של Teams יופצו בקרוב.

בניית אקוסיסטמה חזקה של שותפים באמצעות Teams

שותפים ממלאים תפקיד מרכזי בסיוע ללקוחות להשתמש ב- Teams כדי לייעל תהליכים עסקיים, ואנו מכריזים היום על ארבע יוזמות חדשות של שותפים.

1. פתרונות מוקד שירות – מוקדי שירות מהווים חלק מרכזי בתפעול שירות הלקוחות בחברות רבות. אנו פועלים עם Five9‏, Genesys‏, NICE inContact וספקים מובילים אחרים של פתרונות מוקד שירות כדי לאפשר שילוב בין Teams לפתרונות מוקד שירות.
2. הקלטת שיחות למטרות תאימות – מאחר שבענפים רבים קיימת מדיניות רגולטורית הדורשת להקליט שיחות ופגישות, אנו משתפים פעולה עם שותפי הקלטה למטרות תאימות, כולל ASC‏, NICE ו- Verint, כדי להוסיף יכולת זו ל- Teams.
3. ניהול כוח עבודה – Microsoft משתפת פעולה עם ספק פתרונות ה- IT הקמעונאיים REPL כדי לפתח שילוב בין Teams לפתרון ניהול כוח העבודה של JDA. השילוב מאפשר להציג פרטי לוח זמנים של משמרות קרוב לדיוק בזמן אמת במודול 'משמרות' של Teams. הדבר מאפשר לעובדים בחזית העסק לגשת ללוחות זמנים קיימים של משמרות ולבקש לבצע בהם שינויים באמצעות אפליקציית Teams.
4. גירסת ניסיון של Teams בהובלת שותף – כדי לתמוך בשותפים במטרה שיוכלו לעזור ללקוחות לנצל את העוצמה של Teams, אנו משיקים גירסת ניסיון חדשה של Teams בהובלת שותף. גירסת ניסיון חדשה זו תאפשר לשותפי Microsoft 365 להציע ללקוחות שלהם גירסת ניסיון ללא תשלום לשישה חודשים כדי לספק את חוויית Teams המלאה ללקוחות בעלי Exchange Online בלבד או ללקוחות שלא עברו עדיין לענן. גירסת הניסיון תהיה זמינה ללקוחות זכאים באמצעות שותפי התוכנית 'ספק פתרונות ענן' של Microsoft החל מ- 1 באוגוסט 2019. קרא את ההנחיות לשותפי Microsoft עבור גירסת ניסיון של Microsoft Teams ביוזמת שותף לקבלת פרטים נוספים.

עוזרים ללקוחות שלנו לחולל שינוי באופן ביצוע העבודה

Lexmark משתמשת ב- Teams כדי להעצים את יעילות הפרוייקטים. החל מהמחלקה המשפטית וכלה בשרשרת האספקה וביצירה משותפת של תוכן שיווקי, Teams מהווה חלק מהמהפך של Lexmark באמצעות Microsoft 365.

הטכנולוגים הראשיים של חברת DXC, המעסיקה 130,000 עובדים ב- 70 מדינות, משתמשים ב- Teams כדי לשתף פעולה במסגרת הצעות ללקוחות ולשתף שיטות עבודה מומלצות.

כלבנים במשטרה הפדרלית של בלגיה משתמשים ב- Teams כדי להישאר מחוברים בשטח עם תמיכה תפעולית.

אחת מחברות ניהול הנדל"ן הגדולות ביותר בהודו, Godrej Properties, משתמשת ב- Teams כדי להפגיש בין עובדים, ספקים וקבלנים ולעדכן את בעלי העניין בפרוייקטים.

התחל לעבוד עם Teams

Teams מחולל שינוי בשיתוף הפעולה במקום העבודה ועוזר לייעל תהליכים עסקים בכל העולם. אבל אל תסתמך רק על המילה שלנו – נסה אותו בעצמך. התחל לעבוד עם Microsoft Teams ללא תשלום עוד היום!

The post Microsoft Teams מגיע ל- 13 מיליון משתמשים פעילים יומיים ומציע ארבע דרכים חדשות לעבודה משותפת בצוותים appeared first on Microsoft 365 Blog.

• טכנולוגיית FSLogix, שמשפרת את הביצועים של Office 365 ProPlus בסביבות וירטואליות מרובות משתמשים, זמינה כעת ללא עלות נוספת ללקוחות Microsoft 365.
• Windows Server 2019 יוסיף תמיכה ב- 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive בחודשים הקרובים.
• Windows Server 2019 יתמוך ב- Office 365 ProPlus, חוויית Office המובילה שלנו.
• והוספנו ל- Outlook‏, OneDrive ו- Microsoft Teams יכולות חדשות ב- Office 365 ProPlus כדי לשפר את חוויית המשתמש בסביבה וירטואלית.

עם FSLogix תוכל לקבל בכל סביבה את אותה חוויה אמינה של אפליקציות Office

טכנולוגיית הגורם המכיל של FSLogix משולבת כעת באופן מלא באפליקציות Office בסביבות וירטואליות. טכנולוגיה זו משפרת את המהירות ואת המהימנות של אפליקציות Office וירטואליות, כדי שהשימוש בהן ירגיש כאילו משתמשים באפליקציות Office במכשיר ייעודי. הגורמים המכילים של FSLogix עובדים בסביבות וירטואליות, כולל סביבות ש- Microsoft‏, Citrix ו- VMWare מספקים. טכנולוגיה זו כלולה כרגע ללא עלות נוספת אם יש לך רשיון לאחד מפתרונות Microsoft הבאים:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA לפי משתמש
• Remote Desktop Services ‏(RDS)‏, Client Access License ‏(CAL) ו- Subscriber Access License ‏(SAL)

קבל מידע נוסף על FSLogix.

גישה קלה ל-'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עם Windows Server 2019

כשמשתמשים ב- 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive, אנשים יכולים לגשת לכל הקבצים שלהם ב- OneDrive אבל להוריד רק את אלה שהם משתמשים בהם, כדי לחסוך שטח אחסון בכונן הקשיח של המכשירים שלהם. בחודשים הקרובים, Windows Server 2019 יספק תמיכה ב- 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עבור משתמשים באפליקציות Office וירטואליות. תמיכה זו תחבר את הגישה המהירה לקבצים שהמשתמשים אוהבים עם דרישות מופחתות לשטח דיסק בפרופיל המשתמש ועם חיסכון בעלויות שעסקים צריכים. למידע נוסף על האופן בו תוכל לנצל את היכולת הזאת עם Windows Server 2019.

הפעלת Office 365 ProPlus ב- Windows Server 2019

בעוד ש- Office 365 ProPlus מספק את החוויה הטובה ביותר כשהוא פועל ב- Windows 10, אנחנו יודעים שיש כאלה שמסתמכים על Windows Server כדי לספק שירותי שולחן עבודה וירטואלי למשתמשים שלהם. למי שעדיין צריך לעבור מ- Windows Server 2008/R2 לפני סיום התמיכה בו בינואר 2020, או מ- Windows Server 2012/R2 לפני שלא תהיה בו יותר תמיכה כפלטפורמה עבור ProPlus, אני שמח לספר שאנחנו נתמוך ב- Office 365 ProPlus ב- Windows Server 2019. כך תוכל לנצל את היכולות של 'קבצים לפי דרישה' שמגיעות אל Windows Server 2019, כפי שהזכרתי מקודם, ולמנף את פלטפורמת Windows Server האחרונה.

קבל חוויה טובה יותר עם אפליקציות Office בסביבות וירטואליות

יש גם שיפורים משמעותיים בחוויית הווירטואליזציה של מספר אפליקציות ב- Office 365, כולל Outlook‏, OneDrive ו- Teams.

• שיפורי מצב אחסון במטמון של Outlook עוזרים למי שמפעיל את Outlook בשולחנות עבודה וירטואליים לגשת מהר יותר להודעות דואר אלקטרוני וללוחות שנה:
  • המשמעות של סנכרון תיבת הדואר הנכנס לפני לוח השנה היא שאנשים מקבלים גישה מהירה יותר להודעות דואר אלקטרוני כדי שהם יוכלו להתחיל לעבוד באופן מיידי.
  • הפחתת מספר התיקיות שמסונכרנות כברירת מחדל ואפשרות ניהול להקטנת חלון הסנכרון של לוח השנה. שתי האפשרויות עוזרות להשלמה מהירה יותר של הסנכרונים.
• OneDrive כולל כעת אפשרות התקנה לפי מכשיר, שמאפשרת לאנשים לשתף התקנה יחידה של אפליקציית OneDrive תוך שמירה על תיקיות וקבצים אישיים, כאילו הם נמצאים במכשיר האישי שלהם.
• גם ל- Teams יש התקנה לפי מכשיר לצ'אט ולשיתוף פעולה. בחודשים הקרובים נציע שיחות ופגישות ב- Teams דרך מיטוב של מדיית שמע/וידאו בשיתוף עם Citrix. אנחנו גם מתכננים שיפורים נוספים ב- Teams, כולל פריסת אפליקציה משופרת, תמיכה בשולחן העבודה הווירטואלי של Windows, שיפורי ביצועים ואחסון ממוטב במטמון להגדרות שאינן מתמידות.
• אינדקס Windows Search לפי משתמש מאפשר לכל פרופיל משתמש להמשיך את אינדקס החיפוש שלו ולהפוך את החיפוש למהיר ואישי.

אם הווירטואליזציה היא חלק חשוב באסטרטגיית ה- IT שלך, אנחנו חושבים שתאהב את היכולות החדשות האלה. אם אתה מעוניין להעריך את שיפורי אפליקציות Office 365 שהכרזנו עליהם היום בסביבה הווירטואלית שלך, בקר במרכז ההורדות של Microsoft.

The post שיפור החוויה של אפליקציית Office בסביבות וירטואליות appeared first on Microsoft 365 Blog.

אנחנו גם מגדילים את תוכנית האחסון העצמאית של OneDrive מ- 50 GB ל- 100 GB ללא חיוב נוסף, ואנחנו נותנים למנויי Office 365 אפשרות חדשה להוספת אחסון לפי הצורך.

'כספת אישית' ב- OneDrive

OneDrive פועל בענן המהימן של Microsoft, שיש לו אמצעי אבטחה רבים לשמירה על בטיחות הקבצים שלך. אבל אנחנו מבינים שיש אנשים שרוצים הגנה נוספת לקבצים החשובים והרגישים ביותר שלהם, וזאת הסיבה שאנחנו מציגים את 'כספת אישית'.

'כספת אישית' היא אזור מוגן ב- OneDrive שניתן לגשת אליו רק עם שיטת אימות חזקה או עם שלב שני של אימות זהות כגון טביעת אצבע, פנים, מספר זיהוי אישי או קוד שנשלח אליך באמצעות דואר אלקטרוני או הודעת SMS‏.¹ לקבצים הנעולים ב'כספת אישית' יש שכבת אבטחה נוספת וכך הם יותר מאובטחים במקרה שמישהו מקבל גישה לחשבון או למכשיר שלך.

בנוסף, האבטחה הנוספת לא מוסיפה חוסר נוחות נוספת. לכל המסמכים, התמונות והסרטונים ב'כספת אישית' ניתן לגשת בקלות דרך Onedrive.com, המחשב שלך או מכשירים מותאמים.²

הכספת האישית מוסיפה לאבטחה ולפרטיות היציבות ש- OneDrive מציע כרגע, כולל הצפנת קבצים במנוחה ובמעבר, ניטור פעילות חשודה, זיהוי תכונות כופר ושחזור קבצים, התראה בפני מחיקת קבצים בנפח גדול ושחזור קבצים, סריקת וירוסים בזמן הורדה מפני איומים ידועים והיסטוריית גירסאות לכל סוגי הקבצים.

קל לשימוש

רק הזן מספר זיהוי אישי או השתמש בטביעת אצבע, פנים או קוד שנשלח אליך באמצעות דואר אלקטרוני או הודעת SMS¹ כדי לבטל את נעילת הקבצים שלך ולגשת אליהם—ללא צורך לזכור סיסמאות מרובות. בנוסף, ניתן לבטל את נעילת 'כספת אישית' באמצעות האפליקציה Microsoft Authenticator. בכל דרך שתבחר, ביטול הנעילה הוא מהיר, נוח ועוזר לאבטח את הנתונים שלך.

סרוק וצלם ישירות אל 'כספת אישית'

אתה יכול להשתמש באפליקציית OneDrive לנייד כדי לסרוק מסמכים ולצלם תמונות וסרטונים ישירות אל הכספת האישית שלך וכך למנוע מהם להיות באזורים פחות מאובטחים במכשיר שלך—כמו סרט הצילום שלך. קל לסרוק מסמכים חשובים שקשורים בנסיעות, זיהוי, רכב, בית, ביטוח ועוד, ישירות לכספת האישית שלך. ותהיה לך גישה למסמכים האלה בכל מקום ומכל המכשירים המותאמים.²

הגנה נוספת על המחשב ומחוצה לו

'כספת אישית' עושה שימוש לא רק באימות דו-שלבי כדי לשמור על הבטיחות והפרטיות של הקבצים שלך. במחשבי Windows 10‏, OneDrive מסנכרן את קבצי הכספת האישית שלך אל BitLocker – אזור מוצפן של הכונן הקשיח המקומי שלך. וכמו כל הקבצים ב- OneDrive, התוכן של הכספת האישית שלך מוצפן במנוחה בענן של Microsoft ובמעבר אל המכשיר שלך. להגנה נוספת במכשירים ניידים, אנחנו ממליצים להפעיל הצפנה במכשיר ה- iOS או ה- Android שלך. ביחד, אמצעים אלה עוזרים לשמור על הגנת הקבצים שלך, גם אם מחשב ה- Windows 10 או המכשיר הנייד שלך נאבד או נגנב, או אם מישהו קיבל גישה אליו.

נעילה אוטומטית לאחר פרק זמן קצר של חוסר פעילות

הכספת האישית ננעלת מחדש באופן אוטומטי במחשב, במכשיר או באופן מקוון אחרי פרק זמן קצר של חוסר פעילות. לאחר הנעילה, כל הקבצים שהשתמשת בהם יינעלו גם כן ותצטרך אימות חוזר כדי לגשת אליהם. לא צריך לדאוג אם השארת את 'כספת אישית' או את הקובץ שלך פתוח—שניהם ייסגרו ויינעלו באופן אוטומטי לאחר פרק זמן של חוסר פעילות.³

זמין בקרוב

אנחנו שמחים לספק את היכולות החדשות האלה לאנשים שמשתמשים ב- OneDrive באינטרנט, עם האפליקציה שלנו לנייד או במחשב Windows 10. פריסת 'כספת אישית' תתחיל בקרוב באוסטרליה, ניו זילנד וקנדה והיא תהיה זמינה לכולם עד סוף השנה.

אם כבר יש לך OneDrive, 'כספת אישית' תופיע כעדכון תכונה לאחר השקתה במהלך השנה באזור שלך. ואם עדיין אינך לקוח של OneDrive, אתה יכול להוריד את האפליקציה או לעבור אל www.onedrive.com כדי להתחיל להשתמש בו במחשב שלך או באינטרנט. אם אתה משתמש בתוכנית העצמאית או החינמית של OneDrive בנפח 100 GB, אתה יכול לנסות את 'כספת אישית' עם מספר מוגבל של קבצים. מנויי Office 365 יכולים לאחסן מספר בלתי מוגבל של קבצים ב'כספת אישית', עד למגבלת האחסון.

OneDrive מקבל אחסון נוסף

היום, אנחנו גם שמחים לשתף שני עדכונים של תוכניות אחסון.

אחסן יותר עם תוכנית 100 GB של OneDrive—אנחנו מגדילים את כמות האחסון בתוכנית העצמאית של OneDrive מ- 50 GB ל- 100 GB⁴ בעלות זהה של $1.99 לחודש. זה מספיק שטח לאחסון של יותר מ- 50,000 תמונות (בגודל 2 MB לכל תמונה). תוכנית חדשה זו מושלמת לגיבוי אוטומטי של סרט הצילום בטלפון שלך ולסריקה ושמירה של מסמכים, קבלות ועוד, ישירות מהטלפון. אתה גם יכול להשתמש בה לגיבוי הקבצים שלך ולשיתוף תוכן ושיתוף פעולה הנוגע למסמכים. פריסת תוכנית חדשה זו תתרחש בקרוב. אם אתה משתמש כרגע בתוכנית 50 GB שלנו, תקבל באופן אוטומטי לחשבון שלך 50 GB נוספים לאחסון, ללא עלות נוספת. למידע נוסף, ראה תוכניות OneDrive.

קבל אחסון OneDrive נוסף לפי הצורך—המנוי שלך ל- Office 365 מתחיל עם 1 TB של אחסון OneDrive, ואנשים רבים ביקשו אחסון נוסף. היום, אנחנו מכריזים על אחסון נוסף ב- OneDrive, שמאפשר לך להוסיף עוד אחסון—לפי הצורך—למנוי Office 365 הקיים שלך. אתה יכול להוסיף אחסון בקפיצות של 200 GB בעלות של $1.99 לחודש, עד ל- 1 TB של אחסון נוסף תמורת $9.99 לחודש.

אם אתה צריך אחסון בנפח 2 TB, עכשיו יש לנו את האפשרות הזו עבורך. שלם רק עבור מה שאתה צריך והגדל, הקטן או בטל את תוכנית האחסון הנוסף בכל עת. האחסון הנוסף של OneDrive יהיה זמין בחודשים הקרובים בכל מקום שבו Office 365 זמין.

ספר לנו מה דעתך

כדי לספר לנו מה דעתך או לשתף מחשבות ורעיונות, בקר ב- UserVoice עבור OneDrive. כדי לקבל מידע נוסף אודות כל תכונות ההגנה המתקדמות הכלולות במנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal, ראה את דף התמיכה שלנו.

הערות
¹ אימות פנים וטביעת אצבע מחייב שימוש בחומרה מיוחדת, כולל מכשיר שמותאם ל- Windows Hello, קורא טביעות אצבע, חיישן IR מואר או חיישנים ביומטריים ומכשירים תואמים אחרים.
² עבור אפליקציית OneDrive לנייד ב- Android ו- iOS נדרשת גירסת Android 6.0 ואילך או גירסת iOS 11.3 ואילך.
³ מרווח הנעילה האוטומטית משתנה לפי מכשיר והמשתמש יכול להגדיר אותו.
⁴ תוכנית 100 GB מציעה נפח של 102,400 MB לאחסון.

The post 'כספת אישית' ב- OneDrive מביאה אבטחה נוספת לקבצים החשובים ביותר שלך ו- OneDrive מקבל אפשרויות אחסון נוספות appeared first on Microsoft 365 Blog.

לפני מספר שנים, צוות PowerPoint הימר על בינה מלאכותית (AI) והתחיל להשקיע ב- PowerPoint Designer. אנחנו שואפים לעזור ללקוחות שלנו להתגבר על חלק מהפחדים הכרוכים בבניית שקופית יעילה על-ידי אספקת הצעות לעיצובי שקופיות. התחלנו ביצירת שקופיות תמונה מושכות, ולבסוף הוספנו יכולות סביב הפיכת שקופיות טקסט למקבילות היותר חזותיות—ובתקווה גם בעלות יותר השפעה—שלהן, כמו דיאגרמות תהליכים וצירי זמן. לאחרונה, התחלנו בהשלמת טקסט עם איקונוגרפיה.

כיום, אנחנו שמחים לשתף שלא רק שאנחנו מציינים ציון דרך משמעותי בשימוש ב- PowerPoint Designer, אנחנו גם מכריזים על יכולות Designer חדשות שמציעות תוכן באיכות גבוהה להתחלת עריכה במהירות, והן מספקות הצעות לנקודות מבט שונות עבור תוכן כמותי. וכן, ברגע של "חכה, יש עוד", אנחנו מוכנים לשתף שאנחנו מרחיבים את מאמץ הבינה המלאכותית מעבר ל- Designer—עם ה- Presenter Coach החדש—שמיועד לעזור למשתמשים שלנו לצבור ביטחון ביכולות ההצגה שלהם.

Designer ב- PowerPoint חוצה את רף מיליארד השקופיות

כל יום Designer מציע מיליוני הצעות לשקופיות עבור משתמשי PowerPoint. כשמישהו בוחר להכניס הצעת עיצוב, אנחנו יודעים שנתנו לו ערך. למעשה, שיעור אימוץ השקופיות האלה גדל בצורה אסטרונומית בשנים האחרונות ובאפריל 2019 הגענו לציון דרך משמעותי של מיליארד שקופיות שנוצרו באמצעות Designer מאז ההשקה!

אנחנו בונים על התנופה שלנו ולכן היום אנחנו מכריזים על מספר יכולות חדשות ב- Designer שמאפשרות לאנשים בארגונים גדולים ובעסקים קטנים ובינוניים להשתמש בתבניות ממותגות ולתמוך בהתחלה מהירה של רעיונות לערכות נושא למי שאין לו תבנית ממותגת. היכולות החדשות האלה מתוכננות לעזור לאנשים ליצור מצגות ושקופיות יעילות במינימום זמן ומאמץ ובלי לאבד את שטף היצירתיות שלהם.

קבל המלצות לעיצוב חכם והישאר ממותג עם Designer לתבניות ממותגות

אחת מהבקשות הגדולות ביותר שקיבלנו מלקוחות הייתה ש- Designer יעבוד בצורה חלקה עם תבניות ממותגות של החברה. עם ההשקה של Designer לתבניות ממותגות, חברות יכולות להיות בטוחות שהמלצות העיצוב שאנשים רואים עומדות בקווים המנחים של הזהות החזותית והמיתוג הארגוניים.

וידאו הניתן לשיתוף.

כשעובדים עם תבניות ממותגות, הרעיונות לעיצוב שאנשים רואים נוצרים ישירות מהפריסות ב- Slide Master והם משתמשים בתוכן מהשקופיות של המשתמש. הבינה המלאכותית של Designer בוחרת את הפריסות המתאימות ביותר לתוכן, חותכת תמונות בצורה חכמה וממליצה באופן אוטומטי על תמונות וסמלים רלוונטיים. ארגונים יכולים לעצב את התבניות שלהם לקבל תמיכה מיטבית של Designer וכך הם מרחיבים את האפשרויות הזמינות למשתמשים שלהם.

בסביבות העבודה המהירות של ימינו, אנשים לחוצים בזמן, ותכונות המופעלות באמצעות בינה מלאכותית, כמו Designer, עוזרות לאנשים ליצור מצגות מרתקות ומעוררות עניין בלחיצות ספורות בלבד. עכשיו משתמשים יכולים לקבל חוויה יעילה זו בזמן עבודה עם התבניות של הארגון שלהם, תוך שימוש בפריסות ממותגות במקום להצטרך לאלתר. Designer לתבניות ממותגות זמין כרגע למנויי Office 365 Insiders עבור Windows 10 ו- Mac.

צור בקלות שקופיות יפות מאפס עם רעיונות לערכות נושא של Designer

לאנשים שאין להם תבנית ממותגת אבל רוצים להתחיל לעבוד במהירות ובקלות, אנחנו מציגים את הרעיונות לערכות נושא ב- Designer. עכשיו קל יותר מתמיד להתחיל מצגת. כשאתה פותח מצגת ריקה ומזין מילים בשקופית, Designer ממליץ על מבחר תמונות חדשות באיכות גבוהה שמשקפות את טקסט השקופית, ביחד עם סגנונות לערכות נושא וצבעים משלימים. לתמונות האלה יש רישיון מלא לשימוש מסחרי והן מגיעות יחד עם ערכות נושא ולוח צבעים תואם באיכות גבוהה של PowerPoint, כדי שתוכל ליצור מצגות בעלות השפעה חזותית במינימום מאמץ.

הרעיונות לערכות נושא ב- Designer נפרסים עכשיו ב- PowerPoint עבור Windows‏, Mac ובאינטרנט עבור מנויי Office 365.

הקל על הבנת הנתונים שלך על-ידי הוספת נקודות מבט של Designer לשקופיות שלך

הצגת נתונים בחבילות של שקופיות יכולה להיות מאתגרת, כי לאנשים קשה להמשיג מידות גדולות ולא מוכרות. מחקרים שפורסמו על-ידי Microsoft Research מראים שהוספת ייחוס שניתן להבין לערכים מספריים גדולים מקל על הבנת המידע ומגדיל את השמירה בזיכרון. לכן הוספנו יכולת זו ל- PowerPoint Designer!

הודות לשילוב עם Perspective Engine של Microsoft Research, מעכשיו Designer יכול לזהות מתי שקופית מכילה מספר גדול שאולי יהיה קשה להבין ולהציב אותו בהקשר על-ידי הרחבת הטקסט עם נקודת מבט תואמת. עם ההוספה של נקודות המבט, Designer הופך שקופיות מספריות ליותר קלות להבנה ועוזר למציגים להעביר את המידע שלהם באופן יעיל. לדוגמה: קשה להבין את הגודל של אפגניסטן, שהוא 652,232 קמ"ר, אבל הוספת פריט המידע "גודל דומה לזה של טקסס", מקל על הבנתו. המידות היחסיות האלה מוצגות עכשיו באופן אוטומטי ב- Designer.

נקודות המבט של Designer נפרסות עכשיו עבור מנויי Office 365. נקודות המבט של Designer זמינות כרגע באנגלית בלבד.

צור מצגת מוצלחת עם Presenter Coach ב- PowerPoint לאינטרנט

מכיתות לימוד וחדרי הנהלה, אנחנו מאמינים שכולם יכולים לשפר את אופן ההצגה שלהם. הדרכה ומשוב עוזרים לאנשים לצבור ביטחון ונותנים להם כוח להשיג את היעדים האישיים והמקצועיים שלהם. במהלך השנים האחרונות, קיבלנו משוב ממורים, תלמידים ולקוחות על כך שאנשים מחפשים דרך קלה להתאמן באופן ההצגה שלכם כדי לשפר את יכולות הדיבור שלהם מול קהל.

היום, אנחנו מכריזים על הזמינות העתידית של Presenter Coach ב- PowerPoint. הצגה מול קהל חי זו מיומנות חיונית לחיים. על סמך מחקר אקדמי ומחקרי שדה, שילבנו את שיטות העבודה המומלצות למצגת ב- Presenter Coach, כדי לעזור לאנשים להעביר מצגות יותר יעילות.

וידאו הניתן לשיתוף.

תכונה זו מאפשרת לך להיכנס למצב חזרה ולקבל בזמן הדיבור הדרכה על המסך בנוגע להתהלכות, שפה מכלילה, שימוש במילות מילוי וצירופי מילים חסרי רגישות תרבותית. היא גם מאפשרת לך לדעת מתי אתה סתם קורא מהשקופית. בסיום כל מהלך חזרה, יינתן לך דוח מפורט עם מדדים לתרגול נוסף. Presenter Coach יהיה זמין ב-PowerPoint לאינטרנט בהמשך הקיץ.

אנחנו שמחים להפיץ את היכולות החדשות האלה ללקוחות שלנו ומצפים למשוב המתמשך שלך כדי לעזור לנו לשפר את PowerPoint. תודה על העזרה שלך במהלך המסע המדהים שלנו.

The post PowerPoint AI משתדרג ו- Designer מציין ציון דרך משמעותי של מיליארד שקופיות appeared first on Microsoft 365 Blog.

תעד במהירות נתונים בקבצי נייר כדי להשיג תובנות חדשות

כדי לעזור לך להביא נתונים אנלוגיים ל- Excel, פיתחנו את התכונה 'הוספת נתונים מתמונה', אשר הפכה לזמינה עבור Android במרץ האחרון ואשר, נכון להיום, זמינה לכלל משתמשי iOS דרך יישום Excel עבור iPhone. בנוסף, החל מהיום, התכונה תתמוך ב- 21 שפות ב- iOS וב- Android. בעזרת תכונה זו, תוכל לקחת נתונים בתבנית טבלה – גיליון אלקטרוני של נתונים פיננסיים, לוח זמנים בעבודה, רשימת משימות וכן הלאה – ולהמיר אותם לתבנית דיגיטלית ב- Excel, כך שתוכל לסדר ולנתח את המידע במהירות ובהקשר הנכון ולקבל החלטות טובות יותר מכל מקום.

התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' פועלת על-ידי שילוב טכנולוגיה מתקדמת של זיהוי תווים אופטי (OCR), טכניקות להבנת פריסה ומודלים של למידת מכונה כדי להמיר מידע בקבצי נייר לנתונים דיגיטליים. השתמשנו בטכנולוגיות הללו ובטכנולוגיות נוספות במגוון אפליקציות Office, כולל בתכונה הזרמה מחדש של PDF עבור Word ו- Office Lens ובאפליקציה Seeing AI.

קרא פרטים נוספים לגבי התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' במאמר זה.

התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' זמינה כעת ב- 21 שפות לטיניות.

המר בקלות הערות בכתב יד לטקסט דיגיטלי

כעת נבחן כיצד אנו עוזרים למשתמשים לעבור מתבנית אנלוגית לתבנית דיגיטלית. בעבר, היה צורך להעתיק באופן ידני את ההערות על לוח הציור בסוף הפגישה. בהמשך, היתה אפשרות לצלם תמונות של לוחות ציור באמצעות הטלפון. בשתי הדרכים, עדיין היה צורך בהקלדת ההערות. עכשיו, עם לכידת דיו, ניתן לצלם תמונה של הערות בכתב יד על לוח ציור פיזי, להמיר אותן לדיו דיגיטלי באפליקציית Microsoft Whiteboard ולהמשיך את סיעור המוחות בבד הציור הדיגיטלי. בנוסף, כללנו יכולות של זיהוי כתב יד בכלים כגון OneNote, כך שתוכל להמיר במהירות הערות לטקסט ולשתף אותן בהודעות, במסמכים או במצגות.

אנו בוחנים דרכים מתקדמות יותר להמרת נתונים אנלוגיים למידע דיגיטלי, אשר בהן תוכל להשתמש בכל אפליקציות Office. לדוגמה, אנו שואפים לאפשר לך לצלם תמונה של הערות בכתב יד על פיסת נייר ולייבא את הטקסט ישירות. אנו בוחנים גם תחומים נוספים, כגון סריקת תמונה, ביאור PDF וחתימה.

מנתחים את העולם הפיזי

בנוסף לייבוא נתונים שכתובים על פיסת נייר, קיימות דרכים נוספות רבות שבהן הלקוחות משתמשים ב- Excel כדי לנתח נתונים מהעולם האמיתי. לדוגמה, באמצעות תוכנית Hacking STEM, מורים משתמשים ב- Excel כדי לעזור לתלמידים לבחון ולנתח תופעות מהעולם האמיתי. באמצעות התוספת 'מזרים הנתונים' ב- Excel, תלמידים יכולים להעביר בקלות נתונים מהעולם הפיזי לתוך Excel וממנו, כך שהם לומדים להכיר את מדעי הנתונים ואת האינטרנט של הדברים (IoT) – לדוגמה, שימוש בחיישני לחץ כדי למדוד את ההשפעה של זעזוע מוח על המוח האנושי.

חוברת עבודה בנושא ההשפעה על המוח עם שימוש ב'מזרים הנתונים' ב- Excel.

אנו ב- Microsoft מחויבים למצוא דרכים לשילוב אלגוריתמים של בינה מלאכותית (AI) ומודלים של למידת מכונה בתוך האפליקציות למשתמשים, כדי לעזור להם לשפר את הפרודוקטיביות ולהתמקד בתוצרים החשובים, במקום במשימות שגרתיות.

הורד את יישום Excel עבור iPhone עוד היום. לקבלת מידע נוסף על 'הוספת נתונים מתמונה', קרא מאמר זה וצפה בפרק זה של Inside Excel.

הערה לגבי זמינות: תוכל למצוא את הרשימה המלאה של השפות שבהן תומכת התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' במאמר זה.

The post הפוך נתונים אנלוגיים לדיגיטליים כדי לעבוד בצורה מהירה ויעילה יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

האפליקציות ברמה עולמית שמציע Microsoft 365 – כולל SharePoint,‏ OneDrive,‏ Microsoft Teams,‏ Yammer,‏ Microsoft Stream,‏ PowerApps ו- Microsoft Flow – מאפשרות טרנספורמציה דיגיטלית ליותר מ- 500,000 ארגונים המשרתים לקוחות ו- 180 מיליון משתמשים פעילים מסחריים.

היום, ברצוני לשתף נקודות מרכזיות על החידושים שלנו בתחומים הבאים:

• האינטרא-נט החכם הכולל אתרי בית של SharePoint.
• חידושים ב- Yammer וב- Microsoft Stream להשגת תקשורת ומעורבות של עובדים.
• חוויות קבצים חכמות, שיתוף ובקרות באמצעות OneDrive.
• שיפור ניכר בביצועים, באבטחה, בבינה ובחדשנות של Microsoft 365.

האינטרא-נט החכם הכולל אתרי בית של SharePoint

אנשי חזון יודעים שאינטרא-נט חכם משפר את חוויית העובדים, ההתאמה בארגון והמהפך התרבותי. האינטרא-נט החכם – לב ליבה של סביבת העבודה הדיגיטלית – מספק תוכן משותף ופתרונות לשיתוף פעולה, מחבר בין אנשים ותוכן בקרב צוותים ויחידות מבודדות כדי לגייס ידע קולקטיבי ומעודד מעורבות ותקשורת של עובדים.

היום, איש חזון כזה – קווים שראם, סמנכ"ל אסטרטגיות ה- IT והתפעול ב- Takeda Pharmaceuticals – שיתף את הסיפור המרתק של החברה. כאשר Takeda, חברת תרופות מובילה בעולם הנמצאת ביפן, רכשה את Shire, חברה הממוקמת בארה"ב, היא בנתה אינטרא-נט מבוסס SharePoint בארבעה חודשים בלבד, כדי לחבר את סביבת העבודה, לעודד התאמה ארגונית ולשפר את התקשורת בקרב מעל ל- 60,000 עובדים ברחבי העולם. קווין הסביר, "כבר מהיום הראשון, רצינו להתחיל ליצור תרבות משותפת המשקפת את הערכים שלנו. אינטרא-נט חדש שיחק תפקיד מרכזי בייצוג החברה המשולבת לעובדים שלנו. SharePoint אפשר לנו לעמוד בתאריכי יעד קיצוניים ועזר לקבץ בהצלחה את הארגונים שלנו יחדיו".

במשך יותר מעשור, SharePoint סיפק אתרי אינטרא-נט זוכי פרסים למאות אלפי לקוחות, והוביל ענף זה בכל אזור גיאוגרפי ובכל תעשייה. עם המעבר לענן, הלקוחות עודדו אותנו לספק יכולות נוספות מוכנות לשימוש המאיצות את הזמן-לערך. מאז שהתקיים האירוע Future of SharePoint לפני שלוש שנים בלבד, SharePoint המציא מחדש את האינטרא-נט החכם וסיפק פתרונות גמישים לעבודת צוות, לחוויות עובדים מעוררות עניין וכן לחיפוש מבוסס בינה מלאכותית (AI) וניהול תוכן. אתרי תקשורת, חדשות ארגוניות, רכזות וכן אתרי צוות, דפים, רשימות וספריות מודרניים זמינים כעת בדפדפנים ובמכשירים שונים ובאפליקציה למכשירים ניידים של SharePoint, בעלת הדירוג הגבוה.

וידאו הניתן לשיתוף.

אתרי בית של SharePoint

היום הכרזנו על צעד מהפכני שנקטנו לקיצור הזמן להשגת ערך עבור הלקוחות. אתרי בית של SharePoint הם חוויית עובדים משולבת וחכמה – דף יעד – עבור הארגון שלך המציעים את הדברים הבאים:

• חיבור סביבת העבודה לחיפוש של Microsoft ולניווט בתפריט רחב.
• שיתוף חדשות ותוכן רלוונטיים לכל משתמש על בסיס התפקיד שלו ומקומות בארגון.
• עירוב עובדים בעזרת שיחה וסרטונים מרתקים שמציעים Yammer ו- Microsoft Stream.
• שיפור הפרודוקטיביות בקרב אנשים בעזרת תוכן, מידע וניווט מותאמים אישית.

אתרי בית של SharePoint מספקים לארגון חוויית עובדים דינאמית, מעוררת עניין ומותאמת אישית.

אתר בית הוא אתר תקשורת של SharePoint בעל יכולות-על שהנו:

• מקור חדשות ארגוני, כברירת מחדל. החדשות המפורסמות באתר הבית מסומנות באופן חזותי כדי לציין שמדובר בחדשות סינדיקציה רשמיות המסופקות לכל המשתמשים שיש להם גישה לאתר הבית.
• דף היעד עבור תצוגת דף הבית החדשה באפליקציה למכשירים ניידים של SharePoint.
• מחובר לדף הפותח המשופר של SharePoint (שכונה בעבר "דף הבית של SharePoint"), הכולל ניווט משופר, תובנות לגבי הפעילות בין האתרים שלך, תצוגות של המסמכים שלך שעוזרות לך לחזור לעבודה במהירות והתכונה המשופרת נשמר לצורך הצגה מאוחר יותר של חדשות ותוכן שסימנת בדגל לעיון.
• חוויה ברמה ארגונית של החיפוש של Microsoft, מתיבת החיפוש בסרגל החבילות.

בעבר, פרוייקטים בפורטל אינטרא-נט נמדדו בדרך כלל בחודשים, אולם כיום ניתן לפרוס אתר בית בתוך דקות ולאחר מכן – ללא צורך בקוד – להתאים אישית ולתייג את רכיבי ה- Web Part המוכנים לשימוש, הניווט ועיצוב האתר כדי שאלה ייצגו את קולו של הארגון ואת סדרי העדיפויות שלו.

מיותר לציין ש- SharePoint הוא עדיין פלטפורמה רבת-עוצמה המספקת אפליקציות באינטרא-נט. כעת תוכל להוסיף אחת ממאות האפליקציות של צד שלישי הזמינות ב- Teams לכל אתר SharePoint. ואתה יכול להיעזר במפתחים שלך או ברשת שותפי SharePoint הרחבה שלנו כדי להטביע פתרונות הבנויים עם 'מסגרת SharePoint'. אנו נרגשים להכריז על מעל לשנים עשר שותפים שהסכימו לשלב את הצעות האינטרא-נט שלהם בצורה הדוקה עם האינטרא-נט החכם של SharePoint כדי להעצים את הלקוחות שלנו עם מגוון רחב של פתרונות ממוטבים לביצועים ולתאימות באמצעות האפליקציה למכשירים ניידים של SharePoint וחידושים עתידיים.

אנו שמחים להציג אתרי בית ולעודד לקוחות ליצור חוויות עובדים חדשות וחכמות. קבל מידע נוסף על אתרי בית של SharePoint ועל חידושים אחרים עבור האינטרא-נט החכם.

חידושים ב- Yammer וב- Microsoft Stream להשגת תקשורת ומעורבות של עובדים

אתרי בית של SharePoint מציעים שילוב מוכן לשימוש עם Yammer ו- Microsoft Stream. היום, הצגנו לראווה חידושים ב- Yammer וב- Microsoft Stream אשר מציעים תרחישים בעלי ערך רב להשגת מעורבות, תקשורת ולמידה של עובדים.

חידושים ב- Yammer

Yammer מחבר בין אנשים בארגון בעזרת שיחה פתוחה. חוויית השיחה של Yammer בין מכשירים שונים בגירסת Lightweight מעודדת הכללה של כל העובדים ומספקת לכל אחד מהם קול ויכולת להביע את המחשבות, הרעיונות והמשוב שלו. בעזרת התכונה החדשה שאלה ותשובה של Yammer, תוכל לשאול שאלה ואתה או מנהל הקבוצה יכולים לסמן את התשובה הטובה ביותר – ובכך להפוך את הידע לקל יותר לשיתוף ולשימוש חוזר בעתיד. כמו כן, קבוצה יכולה להציע תשובות חכמות, דמויות תוכנית Bot לשאלות נפוצות.

פונקציונליות השאלה ותשובה של Yammer מאפשרת לאנשים למצוא תשובות בקלות ברחבי הארגון.

כדי להאיץ את הצלחת הארגון באמצעות Yammer, אנו שמחים להכריז כי גילוי אלקטרוני עבור Yammer יהיה זמין לכל הלקוחות המשתמשים בקבוצות של Yammer המחוברות לקבוצות Office 365. כמו כן, כדי לתמוך בדרישות מיקום הנתונים הייחודיות החלות על לקוחות אירופיים, אנו מאיצים את הזמינות של אחסון נתונים באזורים גיאוגרפיים עבור Yammer באיחוד האירופי, הזמין היום. עכשיו, הודעות וקבצים של Yammer המצורפים להודעות של Yammer יאוחסנו במצב מנוחה במרכזי הנתונים שלנו באיחוד האירופי, עבור רשתות Yammer חדשות באיחוד האירופי.

יכולות חדשות עבור Microsoft Stream

הלקוחות עוברים יותר ויותר לסרטונים כדרך מרתקת לתמיכה בתקשורת, בלמידה ובמעורבות. היום הכרזנו על הודעות חדשות עבור Microsoft Stream, אשר מעודד וידאו חכם ב- Microsoft 365. אתה יכול להקליט, להעלות ולשתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו מהאפליקציה Microsoft Stream Mobile עבור iOS ו- Android. המחשנו גם כיצד ניתן להוסיף בקלות משאלים, סקרים או בחנים לסרטוני וידאו באמצעות Microsoft Forms.

הקלט, העלה ושתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו באמצעות האפליקציה Microsoft Stream Mobile.

הטבע בוחן, משאל או סקר בסרטון וידאו באמצעות Microsoft Stream.

עדכון על המרחבים של SharePoint

בכנס SharePoint לשנת 2018, שיתפנו סקירה ראשונית עם 'המרחבים של SharePoint', המאפשרים לכל אחד ליצור חוויות מרתקות של מציאות משולבת הניתנות להצגה באוזניות ובדפדפנים. העניין שגילו הלקוחות היה יוצא דופן; מעל ל- 1,800 חברות ברחבי העולם ממגוון תעשיות שונות הגישו בקשה לגירסת ה- Preview המוגבלת שלנו. עבדנו עם כמה מהלקוחות הללו כדי לפתח את התוכניות שלנו עבור המרחבים של SharePoint, ושיתפנו פעולה בתקני התעשייה בתחום התלת-ממד והמציאות הווירטואלית.

היום סיפקנו הצצה נוספת להתקדמות שהשגנו על-ידי הצגת דוגמה שנעשה בה שימוש כאן ב- Microsoft, המאפשרת לאנשים לחוות את הקמפוס המקורי שלנו ולהתחבר לחזון של הקמפוס החדש באמצעות סרטוני וידאו דו-ממדיים ותלת-ממדיים ותמונות של 360 מעלות. אנו מצפים בקוצר רוח לשתף מידע נוסף על המרחבים של SharePoint בכנס Ignite 2019.

ב- Microsoft, המהפך התרבותי שלנו התרחב וכלל מעל ל- 110,000 עובדים ברחבי העולם על-ידי עירוב העובדים באמצעות Yammer ואירועים חיים. אנו נרגשים ללמוד מהלקוחות שלנו, שנהנים כעת מאותן יכולות לקידום מהפך תרבותי, התאמה ארגונית, שיחות פתוחות, תקשורת מרתקת וחוויות מודרניות של למידה והתפתחות.

קבל מידע נוסף על הודעות עבור Yammer ותכונות חדשות עבור Microsoft Stream.

חוויות קבצים חכמות, שיתוף ובקרות משופרים באמצעות OneDrive

OneDrive הוא אפליקציית הקבצים ב- Microsoft 365 שבה תוכל לעבוד עם כל הקבצים שלך – קבצי העבודה האישיים שלך והקבצים שמשתפים איתך ב- Microsoft 365 – במחשב PC או Mac, בין דפדפנים ובין מכשירים עם אפליקציות בעלות דירוג גבוה עבור iOS ו- Android. שיפורים בסינכרון כוללים סינכרון משלים של כל הקבצים – הקבצים של Office כבר כוללים סינכרון משלים -אשר יאיץ את הסינכרון ויפחית את ניצול הרשת וכן תמיכה בשולחן עבודה וירטואלי של Windows, המוצעת כרגע בגירסת Preview. שיפורים אלה מאפשרים לארגונים לספק חוויות מחוברות לענן ולמשתמשים לעבוד עם קבצים בענן במסגרת חוויות מקוריות כמו 'סייר הקבצים' ו'כלי חיפוש'.

OneDrive מאפשר לך לאתר את הקבצים החשובים ביותר בעזרת החיפוש של Microsoft ב- OneDrive וכן חוויות חדשות מבוססות בינה מלאכותית המספקות המלצות מותאמות אישית. התכונה המשופרת של OneDrive, 'כרטיסי ריחוף מעל קבצים' תציג בפניך תובנות על קבצים, פעילות ואותות של מחזור חיים, כגון מדיניות DLP. והתכונה החדשה שמור למועד מאוחר יותר מאפשרת לך לסמן בדגל קובץ שתרצה לחזור אליו במועד נוח יותר.

אפליקציית האינטרנט של OneDrive כוללת חוויית קבצים חדשה בעלת אמינות מלאה עבור ספריות משותפות, המאפשרת לך לסנכרן קבצים עם מחשב ה- PC או ה- Mac שלך, לעבוד עם עמודות מטה-נתונים ותצוגות מותאמות אישית ולהציג בתצוגה מקדימה מעל ל- 320 סוגי קבצים – כולל תמונות של 360 מעלות וקבצי AutoCAD DWG. ומשתפי פעולה יכולים כעת להוסיף הערות לכל אחד מ- 320 ומעלה סוגי הקבצים – כולל תמונות, ציורי CAD, קבצי PDF ועוד – עם תמיכה חדשה בהערות אודות קבצים שאינם של Office.

חוויות חכמות ב- OneDrive כוללות חוויית קבצים בעלת אמינות מלאה עבור ספריות משותפות, כולל עיצוב מותנה ומטה-נתונים; כרטיסי ריחוף מעל נתונים עם תובנות על קבצים ופעילות; ותכונות שיתופיות עשירות.

הפכנו את שיתוף הפעולה עם אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו – במסגרת מדיניות השיתוף שהגדיר הארגון שלך – לקל יותר, ישירות מתוך OneDrive. כעת תוכל ליצור ספריה משותפת עם חוויה יעילה יותר המגובה על-ידי קבוצת Office 365, המאפשרת לך לציין באופן ספציפי את האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף. כמובן, ניתן גם לשתף קבצים ב- Teams, המרכז לעבודת צוות, שבו בקרה חדשה לשיתוף קבצים בצ'אט של Teams מאפשרת לך לבחור אם להעלות עותק של הקובץ או לשתף קישור, שתוכל להגדיר בו את הגישה שמספק הקישור. אנו גם מציעים בקרת שיתוף חדשה ב- Outlook.

נהל את הגישה בעת שיתוף קבצים בצ'אט של Teams.

נהל את הגישה בעת שיתוף קבצים ב- Outlook.

לבסוף, אנו מציעים יכולת חדשה של בקשת קבצים. ניתן לבחור תיקיה ולהזמין אנשים להוסיף קבצים. כל אחד יכול להעלות קבצים לתיקיה ולהציג רק את הקבצים שלו. ובעת הוספת הקבצים, אתה תקבל הודעה. הבקשה לקבצים מציעה תרחישים שבהם יש לאסוף נתונים מכמה אנשים, מבלי שאדם אחד יראה את הקבצים של האחר.

קבל מידע נוסף על נקודות מרכזיות אלה כשהן יגיעו לדייר שלך ועל שאר החידושים שהכרזנו עליהם בנושא שיתוף ועבודה משותפת על קבצים תוכל לקרוא בבלוג של OneDrive.

עידוד שיתוף פעולה בתוכן הודות לאחסון קבצים משופר ב- SharePoint

Microsoft 365 הוא הענן המהימן והחכם ביותר, אשר מציע את מרב התכונות עבור התוכן שלך. SharePoint מפעיל שיתוף פעולה בתוכן ב- Microsoft 365 והשקענו מיליארדי דולרים במחקר והנדסה כדי להניע שיפורים משמעותיים ביכולות, בביצועים, במדרגיות ובאבטחה של Microsoft 365.

היום הפנינו את תשומת הלב לכמה מההשקעות הללו, המתבצעות "מאחורי הקלעים":

• הגישה לנתונים מ- Microsoft 365 מהירה פי עשרה מהגישה שהוצעה רק לפני שנתיים.
• החוויה שלך ב- Office 365 מהירה פי שלושה מהחוויה שהוצעה לפני שנה, עם השקעות בארכיטקטורות שלנו המאיצות את החוויה גם כשאתה עובד רחוק ממרכז הנתונים שלך.
• כדי לעודד יכולות בינה ותובנות מהירות יותר ובעלות יכולת תגובה, פעלנו כדי שתוכל לחפש בתוך שניות תוכן שאתה מוסיף או משנה.
• ניתן להציג מעל ל- 320 סוגי קבצים, ללא צורך באפליקציות ייעודיות, באפליקציות אינטרנט, באפליקציות שולחניות ובאפליקציות למכשירים ניידים של Microsoft 365 ו- Windows 10.
• סינכרון משלים שמגיע ל- OneDrive, יסנכרן קבצים גדולים במהירות גבוהה הרבה יותר ויפחית בצורה משמעותית את ניצול הרשת על-ידי סינכרון.

ההשקעות של SharePoint בביצועים, במדרגיות, בשיתוף הפעולה ובבינה יוצרות חידושים משמעותיים לשיתוף פעולה בתוכן ב- Microsoft 365. הדוגמאות האחרונות כוללות את הפצת החיפוש של Microsoft בזמינות כללית ב- SharePoint,‏ Office.com ו- Bing.com ויכולות חדשות מהפכניות לשיתוף פעולה מונחה בינה בזמן אמת שהצגנו בתצוגה המקדימה של Fluid Framework.

ניתן לקבל מידע נוסף על השיפורים באחסון הקבצים של SharePoint אשר הופכים את Microsoft 365 לענן הטוב ביותר עבור התוכן ושיתוף הפעולה שלך בשיפור ניכר של חוויות המשתמש בענן של Microsoft 365.

לבסוף, אנחנו ממשיכים להשקיע ביכולות המאפשרות לארגוני IT לפקח על משתמשים, מכשירים ותוכן בעזרת בקרות מובילות בתעשייה של אבטחה ותאימות, כדי שמחלקת ה- IT תוכל להעצים את העסק ולדעת בוודאות שהמידע מוגן.

• תוויות סיווג מספקות ניהול עקבי של מחזורי חיים של מידע, אבטחה ותאימות ב- Microsoft 365.
• בקרת תאימות בעלת ערך רב וטביעת רגל גלובלית, כולל זמינות כללית של יכולות של מיקומים גיאוגרפיים מרובים עבור קבוצות SharePoint ו- Office 365.
• תכונות חדשות לאחסון בארכיון של מידע ארגוני לאחסון מקומי בארכיון של נתוני צד שלישי לתוך Microsoft 365, פתרונות חדשים שעוזרים לארגונים לעמוד בדרישות תאימות, כגון ניהול רשומות ועדכונים בפיקוח כולל מודלים חדשים ומוכנים לשימוש של למידת מכונה לגיוס בינה ולזיהוי תוכן מוטל בספק לבדיקה נוספת. פתרונות אלה זמינים בדרך כלל עם ההצעות Microsoft 365 E5 ותאימות של Microsoft 365 E5.

ניתן לקרוא מידע נוסף על ההודעות של היום בנושא אבטחה, תאימות ויכולת ניהול בעדכונים בנושא אבטחה, ניהול והעברה של SharePoint ובפתרון חדש לניהול רשומות ועדכוני למידת מכונה מוצעים לתאימות של Microsoft 365.

השראה והשלבים הבאים

אתה והלקוחות האחרים שלנו – וההצלחה שלכם, הסיפורים שלכם, השאלות שלכם ורשימות המשאלות שלכם – מהווים השראה לחידושים ולחזון שהכרזנו עליהם היום. הצוותים שלנו מקשיבים קשב רב ויוצרים יכולות שבתורן, כך אנו מקווים, יעניקו לך השראה לחולל שינוי יסודי בארגון שלך בעזרת סביבת עבודה חכמה.

צפה בכנס SharePoint Virtual Summit החל ב- 21 במאי 2019 בשעה 12:00 לפי שעון החוף המערבי ותן לנו משוב. נתראה בכנס Ignite 2019 שבו נחלוק אתך הודעות משמעותיות עוד יותר – האמן או לא. עד אז, מומלץ להירשם לעדכון החודשי החדש שלנו – המקום הטוב ביותר להתעדכן בהודעות, בהדרכה ובעצות הנוגעות לחוויות התקשורת ושיתוף הפעולה של Microsoft 365.

כמו כן, עיין במשאבים הבאים לקבלת מידע נוסף:

• אתרי בית של SharePoint: המהווים בסיס עבור הארגון שלך בנושא האינטרא-נט החכם
• השקעות חדשות ב- Yammer מוסיפות יכולות של מעורבות ותאימות
• תכונות חדשות ב- Microsoft Stream Mobile, אינטראקטיביות ועוד הוכרזו בכנס SharePoint לשנת 2019
• הודעות בנושא OneDrive – כנס SharePoint Conference לשנת 2019
• שיפור ניכר בחוויות המשתמש בענן של Microsoft 365
• תחילת העבודה עם החיפוש של Microsoft
• עדכונים בנושא אבטחה, ניהול והעברה של SharePoint
• פתרון חדש לניהול רשומות ועדכוני למידת מכונה מוצעים לתאימות של Microsoft 365
• מה חדש ב- SharePoint Server
• הודעות למפתחי SharePoint
• מרכז משאבי ההטמעה של Microsoft
• מיטוב פתרונות עסקיים באמצעות SharePoint ו- Office 365 ב- SPC19

The post אתרי בית חדשים של SharePoint הם המובילים בחידושים של Microsoft 365 עבור סביבת העבודה החכמה appeared first on Microsoft 365 Blog.

אנחנו חוגגים בגלל שהלקוחות שלנו מעצימים את העובדים שלהם גם באמצעות הטכנולוגיה הנגישה שכלולה ב- Microsoft 365 וגם באמצעות שיטות העבודה התרבותיות והמכלילות שגורמות לאנשים לאהוב ללכת לעבודה. אנחנו משווים הערות ולומדים מהם בזמן שגם אנחנו בונים את אותה התרבות המכלילה ב- Microsoft.

כאן בבריטניה, ציינו לאחרונה אבן דרך—נקודה במסע שלנו—עם הכרה מממשלת בריטניה בתור Disability Confident Leader (מנהיגה בהענקת ביטחון לבעלי מוגבלות). תואר זה ניתן לארגונים שמתחייבים לגיוון ולהכללה ומעודדים ספקים לעבוד בצורה דומה. הצוות שלנו עבד ללא לאות כדי להניע תהליכים שיכולים ליצור ולקיים תרבות מגוונת ומכלילה, למשוך ולגייס אנשים בעלי מוגבלויות דרך התוכנית הגלובלית שלנו להעסקה מכלילה, להדריך מנהלים להבנת הצרכים של אנשים בעלי מוגבלויות גלויות ונסתרות, להעריך אנשים לתפקידים באופן גמיש יותר כדי שלאנשים עם מוגבלויות תהיה ההזדמנות הטובה ביותר להציג את הכישורים שלהם, להתאים מקומות עבודה כך שיכללו מתרגמים בשפת הסימנים ולוודא שלכל הצוות יש גישה להכשרה בנושא מודעות לשוויון לאנשים עם מוגבלויות.

במבט קדימה

אנחנו גם מסתכלים קדימה לעבר החזון הגדול שלנו—סביבת עבודה נגישה ומכלילה לכולם—ושואלים מה עוד אנחנו יכולים לעשות כחברה וכקהילה כדי להפוך זאת למציאות. היום אנחנו נרגשים להכריז על פריסה של כתוביות חיות ותרגום ב- PowerPoint, ובקרוב הם יהיו זמינים לכלל המנויים על Microsoft 365 ו- Office 365 בכל העולם, עבור Windows‏, Mac ובאינטרנט. אנחנו גם מצפים להפצה הקרובה של טכנולוגיות הכללה חדשות שייכללו ב- Microsoft 365, כמו כתוביות חיות ותרגום בפגישות Teams.

הצג בצורה מכלילה עם כתוביות חיות ותרגום ב- PowerPoint—אנחנו יודעים עד כמה מצגת טובה יכולה להיות רבת-עוצמה—בין אם היא נותנת לנו השראה ובין אם היא מיישרת קו עם מטרה משותפת. עכשיו, עם תמיכה ב- 12 שפות מדוברות ובמעל ל- 60 שפות של כתוביות חיות ותרגום במסך, אפשר להכליל אנשים חירשים או כבדי שמיעה ברגעי בניית הצוות החשובים האלה. בנוסף, בימינו, כשמשתפי הפעולה הם יותר גלובליים ומרוחקים, ניתן להכליל יותר בקלות את האנשים שמדברים שפות שונות מזו של המציג, או אנשים שמאזינים מסביבה רועשת.

בצע טרנספורמציה לחוויית הפגישות עבור אנשים עם מוגבלויות—אנחנו גם מבינים את התפקיד הקריטי שיש לפגישות באופן העבודה שלנו, והכרזנו לאחרונה שכתוביות חיות ותרגום יהיו זמינים גם בפגישות Teams. יכולות אלה מגיעות בקרוב בגירסת Preview באנגלית והן משלימות את תכונות הכתוביות והתעתיק שכבר זמינות לכלל המשתמשים בפגישות Teams מוקלטות ובאירועים חיים ב- Stream‏, Teams, ו- Yammer. בין אם בפגישה אישית עם המנהל ובין אם בפגישת צוות של כל החברה, כולם צריכים להרגיש שהם כלולים כשמתקיימת פגישה, כולל אנשים חירשים או כבדי שמיעה.

אנחנו כל הזמן מפיצים תכונות ושיפורים חדשים כדי שהמוצרים שלנו גם יהיו תואמים לתקנים האחרונים וגם יעצימו את כל המשתמשים, בין אם יש להם מוגבלויות ובין אם לא. מומלץ לקרוא על תכונות אלה ב- Sway תכונות הנגישות ב- Microsoft.

בניית סביבת העבודה המכלילה ביחד

רבים מהלקוחות שלנו מחויבים להפוך את חזון סביבת העבודה המכלילה למציאות והם משתפים איתנו פעולה כדי שנגרום לזה לקרות. בחודש שעבר, הממשלה הפדרלית של קנדה בחרה ב- Microsoft כשותפה במאמציה ליצור שירות ציבורי מודרני ונגיש יותר. גברת קרלה קוואלטרו הנכבדה, שרת השירותים הציבוריים ורכש ונגישות אמרה "ציוד עובדי הציבור שלנו בטכנולוגיות נגישות, אמינות וחדשניות יממש את הפוטנציאל של השירות הציבורי ברמה העולמית שלנו ויוביל למתן שירות טוב יותר לכל הקנדים". כאן ב- Microsoft אנחנו מסכימים—רק כשאנחנו מייצגים את הגיוון שאנחנו רואים בעולם הפנימי אנחנו יכולים לבנות את הטכנולוגיה החדשנית ביותר ולשרת את הלקוחות שלנו באופן שהם ראויים לו.

אנחנו גם רואים ש- Rogers Communications, חברת מדיה ותקשורת קנדית מובילה, שותפה לחזון שלנו של סביבת עבודה מכלילה יותר. חברת Rogers עושה הכול, משינוי סביבת העבודה הפיזית שלהם כדי שתהיה יותר משתפת ומכלילה ועד שימוש בטכנולוגיות הנגישות שכלולות באפליקציות של Microsoft 365 שהעובדים שלהם יכולים להשתמש בהן כל יום. לא רק זאת, אנחנו עוזרים אחד לשני ולומדים אחד מהשני לאורך הדרך—הצוותים שלנו עובדים באופן קבוע עם חברת Rogers כדי להבין איך הטכנולוגיה שלנו יכולה לתמוך בצורה טובה יותר במחויבות שלהם לבניית סביבת עבודה מכלילה, והקבוצה 'אנשים עם מגוון מוגבלויות' של Rogers עובדת איתנו כדי ללמוד איך להטביע עקרונות עיצוב כולל במוצרים שלנו ובתרבות שלנו. קרא את הבלוג המלא, שפורסם היום, כדי ללמוד עוד על האופן בו חברת Rogers בונה תרבות נגישה ומכלילה לטובת העובדים, הלקוחות והקהילה הרחבה יותר.

הצטרף אלינו!

יש לנו עוד כל כך הרבה מה לעשות—בתור ארגון, בתור מעסיק, בתור מובילים ובתור עוקבים—במסע זה לעבר סביבת עבודה נגישה ומכלילה יותר, ואנחנו מקווים שתצטרף אלינו. בקר באתר נגישות ב- Microsoft לקבלת מידע נוסף על הגישה שלנו. שתף את המסקנות שלך והמשך את השיחה עם ‎@MSFTEnable ב- Twitter, ואל תשכח להוסיף ‎#LearningTogether ו- ‎#GAAD.

The post בניית סביבת העבודה המכלילה שאנחנו מדמיינים, ביחד appeared first on Microsoft 365 Blog.

מכיוון שהתמיכה ב- Windows 7 מסתיימת ב- 14 בינואר 2020, ומיד לאחר מכן מסתיימת גם התמיכה ב- Office 2010, חשוב לוודא שתקבל לא רק את החוויה הפרודוקטיבית ביותר, אלא גם המאובטחת ביותר. Microsoft 365 Business – אשר כולל את Office 365,‏ Windows 10 ואת תכונות האבטחה העדכניות ביותר – במכשיר מודרני יכול להבטיח לך הגנה בכל מקום שבו אתה נמצא.

בשבוע העסקים הקטנים הלאומי, אנו מוקירים עסקים קטנים שמשתמשים ב- Microsoft 365 Business כדי לצמוח, לזכות ביתרון תחרותי ולהציע חוויית משתמש נהדרת, במקביל לעבודה נפלאה שמתבצעת בצורה שיתופית ומאובטחת. היום רציתי לשתף שלושה סיפורי לקוחות שקיבלנו מהם השראה ולהציע הצעה שתעזור לך להתחיל בטרנספורמציה שלך: 15% הנחה על מנוי שנתי ל- Office 365 Business Premium – זמין החל ב- 5 במאי 2019 עד ל- 11 במאי 2019 בארה"ב.

חברת The PUR Company

בשנת 2010, ג'יי קליין, המייסד והמנכ"ל של The PUR Company, עבר מדלת לדלת עם מנטליות של "מועמד לראשות העיר" כדי להפיץ את הבשורה שחברת PUR פיתחה מסטיק לעיסה נטול אספרטם. אלה היו ההתחלות הצנועות שהזניקו את העסק שמדווח כיום על מכירות ביותר מ- 50 מדינות ו- 50,000 חנויות סיטונאיות. למרות ההשפעה הכלל-עולמית שלו, העסק שואף לצמוח הרבה יותר, עם 65 עובדים המפוזרים בין קנדה, ארה"ב ואירופה.

ככל שהעסק צמח, כך גם התרבו החששות בנושא אבטחה, שיתוף פעולה מרוחק וניהול מכשירים ניידים. PUR בחרה ב- Microsoft 365 לעזור לה לעמוד בקצב הצמיחה המהיר של העסק וההצלחה בתחום המטעמים.

במקביל לצמיחה הופיעה מציאות שדרשה קליטה ושמירה של עובדים. איומים בתחום האבטחה – החל בדיוג וכלה בפעולות זדוניות אחרות – התחילו להופיע. עובדים ביבשות נפרדות נזקקו לשיתוף פעולה ולערוצי תקשורת מאובטחים, מיידיים ומהימנים יותר. הם נזקקו לפתרון שאינו דורש תחזוקה באתר, שיכול לצמוח במקביל לעסק ומציע את יכולות שיתוף הפעולה, הניידות והאבטחה שהעובדים היו צריכים – מוכן לשימוש. PUR מצאה את התשובה לכל הצרכים הללו ב- Microsoft 365.

עובדים משתמשים עכשיו בפונקציות הצ'אט המתמיד ושיתוף המסמכים של Teams לשיפור שיתוף הפעולה. כמו כן, ככל שהשימוש של החברה במכשירים ניידים גדל, כך גדלה חשיבותן של יכולות גמישות לניהול מכשירים ואפליקציות – יותר מתמיד. PUR משתמשת ב- Intune כדי להעניק או לבטל גישה של מכשירים ניידים לנתוני החברה, ועוזרת לשפר את תאימות המכשירים לפרוטוקולי האבטחה של החברה ולנהל את השימוש של העובדים באפליקציות למכשירים ניידים. הודות לאימוץ Intune,‏ PUR הפחיתה גם את הגדרת המכשירים לעובדים חדשים מיום שלם לפחות משעה.

למרות השיפורים המשמעותיים שביצעה The PUR Company בתחום התקשורת, האבטחה, הניידות והתובנות, סיריס קוק, סמנכ"ל 'אנשים ותרבות' ב- PUR, טוען כי ההשפעה האנושית היא ההישג הגדול ביותר של החברה. "מנקודת מבט של איכות חיים, ומנקודת המבט העסקית בכל הנוגע לשיעור שימור העובדים, אנו יודעים שהעובדים שלנו מרגישים עכשיו יותר שהם חלק מצוות, שהם בני משפחה", אומר קוק. "זה המון בשבילנו".

Meals on Wheels

אם הניידות שלך, או של מישהו שאתה אוהב, הוגבלה אי-פעם, אתה ודאי יודע איזו תחושה של חוסר אונים נלווית לכך. Meals on Wheels הוא ארגון ללא כוונת רווח שמבקש לספק לא רק מזון, אלא מגע אנושי לאנשים בחברה שזקוקים לו במידה הרבה ביותר.

אספקה של ארוחות חמות לאנשים הזקוקים לכך נשמעת כמו משימה פשוטה למדי, אך המשימה הפשוטה של Meals on Wheels טומנת בחובה את המורכבויות הבאות: תנודות יומיות במספרי המתנדבים, מאגר לקוחות שמשתנה ללא הרף ומספרם של הנזקקים עצמם.

בנוסף לניהול לוח תורנויות של 2,000 מתנדבים ולוחות הזמנים הייחודיים שלהם, כדי למקסם את היעילות, ארגון Meals on Wheels שבמחוז גרינוויל מקבל באופן שוטף נתונים רגישים ממקורות מגוונים, נתונים שכוללים פרטי תשלום של תורמים ואבחונים של לקוחות. המשימה המובילה הייתה להבטיח גישה לנתונים אלה, במקביל לנקיטת צעדים לאבטחה של פרטים אישיים.

על מנת להתמודד עם הצורך למטב תחילה את המשלוחים, Meals on Wheels אימץ הן את Microsoft Teams והן את Microsoft SharePoint. Teams מאפשר למתנדבים ולעובדים לקיים תקשורת, דרך קול, וידאו, או צ'אט, מכל מקום. עכשיו קל להתמודד עם שינויים של הרגע האחרון במסלול ולעקוב אחריהם, ואם מתנדב תועה בדרך או שוכח את המסלול, הוא יכול לבקש מיד עזרה או לברר את הנושא באמצעות היומנים של אותו יום.

הודות ליכולות השיתופיות החדשות שצוינו, Meals on Wheels שבמחוז גרינוויל התחיל להתמקד גם בתחום האבטחה החשוב באותה מידה. ניהול המכשירים הניידים הוא נושא ראשון במעלה עבור הארגון. כל אחד מהמתנדבים שעובדים ב- Meals on Wheels הזדקק לגישה לנתונים רגישים של לקוחות כדי לבצע את המשלוח, כלומר שבמקרה של אובדן מכשיר או הגעתו לידיים הלא נכונות, הנתונים האישיים של מאות אנשים פגיעים הכבולים לבתיהם היו עלולים להיחשף.

למרבה המזל, Microsoft 365 כולל יכולות רבות-עוצמה לניהול מכשירים ניידים, כולל האפשרות להסיר גישה של משתמש לנתונים רגישים כאשר המכשיר שלו חסר. באופן זה, לא משנה לאן יגיע המכשיר החסר, הנתונים הרגישים ממשיכים ליהנות מרמת אבטחה גבוהה.

John’s Crazy Socks

לא משנה אם אתה אוהב כלבי קורגי, משחקי מילים או את אדגר אלן פו, ב- John’s Crazy Socks, חברה קטנה ששלחה 43,000 הזמנות ל- 44 מדינות בשנה הראשונה שלה, תוכל למצוא גרביים צבעוניים שיענו על כל תחום עניין. לא משנה אם הלקוחות בוחרים גרביים שזורחים בחושך, אם יש להם שיער של בובת טרול שאפשר לסרק או אם הם מקדמים מודעות בנושא מוגבלויות כמו אוטיזם או תסמונת דאון – אם ההזמנה הגיעה עד לשעה 15:00, "סוחרי הגרביים" של החברה שולחים אותם באותו יום.

ניהול תנודות תלולות בעסקים ומכירת שקיות הפתעה של גרביים שנבחרו באקראי – Monday Madness Mystery Bags – אינם השיקולים העסקיים הייחודיים היחידים. החברה נזקקה לכלים חדשים לטיפול בנתונים עסקיים ולעזרה בחיבור הצוות ההולך וגדל שלה (בפרק זמן של 10 חודשים, John’s Crazy Socks עברה מהעסקה של 4 עובדים ל- 35 עובדים). עובדים רבים עובדים חצי משרה על מנת שלא לאבד את תגמולי אי-כושר העבודה שלהם, והם נזקקו לגישה נוחה למחשבים מחוץ לעבודה; רובם לא החזיקו בכתובת דואר אלקטרוני לפני כן. תיאום המשמרות וחילופי המידע הנוגעים לאירועים עם בני משפחה ומשגיחים התנהלו בטלפון או במסמכים מודפסים.

חלק מהאנשים משתמשים בפונקציונליות בסיסית כמו דואר אלקטרוני ואחסון ושיתוף קבצים, ואילו אחרים משתמשים בתכונות שיתוף פעולה כמו Skype for Business ו- Teams. עבורם, פרודוקטיביות ושיתוף פעולה הן מילים נרדפות לאבטחה. אנשים לא צריכים לזכור שמות משתמשים וסיסמאות נפרדים כדי להיכנס לאפליקציות שהם משתמשים בהן מדי יום. "OneDrive פועל בצורה חלקה עם האפליקציות של Office שאנחנו משתמשים בהן מדי יום וזה כלול במנוי שלנו, כך שזה קל וחסכוני יותר מאשר להשתמש בפתרון של צד שלישי", אומר המייסד השותף מרק קרונין.

לעבוד כמו עסק קטן

הסיפורים הללו מרגשים אותי ומזכירים לי מה כולנו יכולים להשיג כשיש לנו את הכלים הפרודוקטיביים והמאובטחים ביותר. רוצה לשמוע עוד על מגמות של עסקים קטנים ועל כמה מהכלים החדשים הטובים ביותר בשוק המיועדים לעסקים קטנים? צפה במקטע Coffee Across America החדש עבור הכנס 'שבוע העסקים הקטנים הלאומי'.

The post כיצד לאפשר לעסקים קטנים להגן על הנכס החשוב ביותר שלהם – הנתונים שלהם appeared first on Microsoft 365 Blog.

אנו נרגשים להכריז שמוקדם יותר השבוע הפצנו עדכון של Office שמשקף עקרונות אלה.

Office הוא חוויה מחוברת

הדרך שבה אנו משתמשים בטכנולוגיה כדי להיות פרודוקטיביים משתנה ללא הרף. אנחנו עובדים יותר בדרכים, משתמשים ביותר ממכשיר אחד כדי להשלים את המשימות שלנו ובדרך כלל משתפים פעולה כחלק מצוות – גם כאשר הצוות שלנו הוא בני משפחה וחברים. ב- Microsoft, אנחנו מחויבים לספק לך את היישומים והחוויות הטובים מסוגם שעונים על הצרכים המודרניים הללו, במקביל לכיבוד הפרטיות שלך ומתן שליטה על הנתונים שלך.

אנו ממשיכים להציע יכולות חדשות ומרגשות ב- Office שיעזרו לך ליצור, לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביתר יעילות. לפעמים המשימה פשוטה וכל מה שנדרש זה לעזור לך לחפש מסמך שכתבת לפני שבוע, או לעזור לך למצוא את התמונה המושלמת למטלה עבור בית הספר. או אולי הצוות שלך צריך לשתף פעולה ולקיים תקשורת לגבי פרוייקט בזמן אמת במכשירים שונים. Office יכול לעזור לך ליצור מצגות בעלות מראה מקצועי על-ידי הצעת פריסות עיצוב עבור שקופיות PowerPoint שלך. הוא גם יכול לעזור לך לגלות תובנות מפתח בערכות נתונים מורכבות.

כדי לספק חוויות אלה, Office משתמש בעוצמה של הענן של Microsoft. בדומה לכל שירות או אתר אינטרנט אחר מחובר, עליך לשתף נתוני שירות נדרשים בין המחשב שלך ל- Microsoft כדי להפעיל תכונות אלה.

לדוגמה: אתה אולי מעוניין ש- PowerPoint יספק כתוביות חיות ותרגום בזמן שאתה מגיש ואף מתרגם את המילים שלך לשפה אחרת. כדי לתעתק ולתרגם את המילים המדוברות שלך, PowerPoint שולח הקלטה של הקול שלך לשירות 'דיבור ותרגום' שלנו, שמבצע תעתיק ותרגום מכונה אוטומטיים. הטקסט שנוצר מוחזר למחשב שלך, כך ש- PowerPoint יכול להציג אותו על-גבי המסך (כמעט) בזמן אמת. הקול שלך והמילים שלך משמשים אותנו אך ורק לביצוע התעתיק והתרגום שביקשת מאתנו לבצע.

אם ברצונך לקבל מידע נוסף לגבי החוויות המחוברות הזמינות עבורך ב- Office, קרא את חוויות מחוברות ב- Office.

אתה בשליטה על חוויות מחוברות בענן

אנחנו יודעים כמה חשוב שאתה והארגון שלך תהיו בשליטה על חוויות מחוברות במהלך העבודה על אפליקציות Office. בעזרת עדכון זה, אתה מקבל עכשיו הגדרות שמאפשרות לך להשבית ולהפעיל מחדש את סוגי החוויות המחוברות הבאות, כולל:

• חוויות שמנתחות את התוכן שלך. חוויות שעושות שימוש בתוכן Office שלך כדי לספק לך המלצות עיצוב, הצעות עריכה, תובנות נתונים ותכונות דומות. לדוגמה, PowerPoint Designer או 'עורך' ב- Word.
• חוויות שמורידות תוכן מקוון. חוויות שמאפשרות לך לחפש ולהוריד תוכן, כולל תבניות, תמונות, מודלים תלת-ממדיים, סרטונים וחומרי עיון לשיפור המסמכים שלך. לדוגמה, תבניות של Office או ההתחלה המהירה של PowerPoint.
• חוויות מחוברות אחרות. ניתן גם להשבית חוויות כגון שיתוף פעולה במסמכים על-ידי ניתוק אפליקציות שולחן העבודה של Office מהענן של Microsoft.

חלק מהשירותים חיוניים לתפקוד של אפליקציות Office ולא ניתן להשבית אותם. לדוגמה: סינכרון תיבת הדואר שלך ב- Outlook, אימות הרשיון שלך ב- Office וקביעה אם Office מעודכן.

למרות ששיפורים אלה הופיעו תחילה ב- Office בפלטפורמת Windows, בחודשים הקרובים, בקרות וחוויות דומות יוצגו ב- Office בפלטפורמות אחרות.

אם Office מחובר לחשבון שלך בעבודה או בבית הספר, מנהל ה- IT שלך מוסמך לקבל החלטות ולקבוע אילו חוויות מחוברות יהיו זמינות עבורך בארגון. לקבלת מידע נוסף על שיפורים בבקרות ה- IT והאפשרויות הקיימות, ראה סקירה כללית של בקרות פרטיות עבור Office 365 ProPlus.

אבטחה מתמשכת, עדכון והשגת הביצועים המצופים עבור Office

הלקוחות שלנו בוחרים ב- Office הודות להישגים המשמעותיים שלו בתחום היכולות, האיכות, האבטחה, המהימנות והתאימות. בדומה לחוויות שלנו המגובות בענן, אנו משתמשים בנתונים כדי להקפיד על אבטחה מתמשכת, עדכון והשגת הביצועים המצופים של אפליקציות Office, ולבצע שיפורים במוצר.

לשם כך, אנו אוספים נתוני אבחון כדי לזהות ולאבחן בעיות ולטפל בהן במהירות לפני שהן הופכות לבעיות בקנה-מידה רחב, או גורמות לסיכוני אבטחה. אם אחת האפליקציות שלנו פועלת לאט מדי, או מציגה שגיאה כלשהי, אנחנו רוצים לדעת על כך בהקדם האפשרי, כדי שנוכל לעבוד על הפתרון. נתוני אבחון אלה עוזרים לנו לוודא ש- Office ממשיך לעבוד כמצופה.

בהתאם למסגרת איסוף הנתונים שצוינה בבלוג של ג'ולי, קיימות שתי רמות של נתוני אבחון עבור יישומי שולחן העבודה של Office:

• נתונים נדרשים – רמת הנתונים המינימלית הנחוצה כדי להקפיד על האבטחה, העדכון והשגת הביצועים המצופים של Office במכשיר שבו הוא מותקן. לדוגמה, נתונים נדרשים נאספים כשאנו מעדכנים את Office במכשיר שלך. כדי להבטיח הורדה והתקנה נכונות של חבילות עדכון, אנו אוספים מידע על ההצלחה (או הכישלון) של פעולה זו. לחלופין, כשאתה מוסיף חשבון דואר אלקטרוני ל- Outlook, אנו אוספים נתוני אבחון נדרשים בנוגע להצלחה של הוספת התוכן החדש. שיעורים מוגברים של כישלון עשויים להעיד על שינוי שביצע ספק הדואר האלקטרוני שלך או רגרסיה בתמיכה של ספק זה בתוכנה שלנו.
• נתונים אופציונליים – אלה הם נתונים שנאספים בנוסף לנתונים הנדרשים, בהסכמתך בלבד. במידה והם נאספים, הנתונים האופציונליים עוזרים לנו לזהות ולאבחן בעיות ולפתור אותן מהר עוד יותר; וכן לבצע שיפורים כדי לענות על צרכי הפרודוקטיביות שלך בהווה ובעתיד. נתונים אופציונליים, לדוגמה, נאספים על מנת לדעת אילו קבצים נשמרים באופן מקומי או בענן; מידע זה עוזר לנו להבין טוב יותר את העדפות האחסון של הלקוחות שלנו. או לעקוב אחר מספר הפעמים שנעשה שימוש בתכונה מסוימת כדי להבין את הדרכים שבהן הלקוחות שלנו מקיימים אינטראקציה עם תכונות חדשות של Office. בדרך כלל אנו משתמשים בנתוני אבחון אופציונליים כדי לקבל מידע נוסף על ההעדפות של קבוצת לקוחות רחבה. אנו עובדים ללא הרף לשיפור Office על מנת שיעבוד עבורך ועבור שאר הלקוחות שלנו בצורה משופרת. אנו מעריכים את העובדה שבחרת לספק נתוני אבחון אופציונליים כדי לאפשר זאת.

לקבלת מידע נוסף על נתוני אבחון ב- Office וכדי לגלות כיצד לקבוע איזו קטגוריה לספק, ראה נתוני אבחון ב- Office. אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית הספר, למנהל ה- IT שלך יהיו אפשרויות נוספות להשבית את איסוף נתוני האבחון ולקבל כמה החלטות בנוגע לאפשרויות הזמינות עבורך.

לא משנה אם נשארת עם נתונים נדרשים או אם הצטרפת לנתונים אופציונליים, נתוני האבחון שאנו מקבלים אינם כוללים את השם שלך או את כתובת הדואר האלקטרוני שלך, את תוכן הקבצים שלך או מידע בנוגע לאפליקציות שאינן קשורות ל- Office. אנו נוקטים אמצעי זהירות קפדניים כדי לשמור על הפרטיות שלך, כולל באופן הטיפול בנתוני האבחון שלך. המערכת שלנו יוצרת מזהה אלפאנומרי ייחודי המשויך לנתוני האבחון לפני שהיא יוצאת מהמחשב שלך. על אף היותו ייחודי, לא ניתן למפות מזהה זה בחזרה לאדם פרטי מסוים. אנו משתמשים במזהה זה כדי להבדיל בין בעיה שאירעה ב- 100 מכשירים שונים או 100 מופעים שונים של אותה בעיה במכשיר יחיד.

אנחנו רוצים להיות פתוחים ושקופים בנוגע לנתונים שאנו אוספים כדי לזהות ולאבחן בעיות ולפתור אותן. יצרנו את מציג נתוני האבחון המוצע בחינם, כדי שתוכל לראות את נתוני האבחון שנשלחים אל Microsoft. לקבלת פרטים, קרא את שימוש במציג נתוני האבחון באמצעות Office.

Office בנוי על אמון

הבלוג של ג'ולי הכריז על מסגרת חדשה והדגיש את מחויבותה של Microsoft לאמון ולפרטיות. עדכון זה של Office משקף את העקרונות הללו.

על מנת לבסס את האמון שלך במוצרים ובשירותים שלנו ולשמר אותו לאורך זמן, חשוב לנו להציג את חוויית הפרטיות ובקרות הפרטיות שלנו בצורה ברורה ומעילה. חוויות רבות שאתה רואה בעדכון זה של Office הן תוצאה של שעות שיחה ומחקר רבות עם לקוחות כמוך. אנו מנשיך ללמוד ולשפר את התנהגויות המוצר שלנו ואת חוויית המשתמש שלנו ככל שנקבל משובים נוספים. המשוב שלך חשוב בכך שהוא יעזור לנו לספק עדכונים עתידיים הקשורים לפרטיות.

המטרה שלנו היא להעצים כל אדם וכל ארגון בעולם ולאפשר להם להשיג יותר. ניתן להשיג זאת רק על-ידי השגת האמון שלך בכך שאנחנו מכבדים אותך, את הנתונים שלך ואת הפרטיות שלך.

The post בקרות פרטיות חדשות ב- Microsoft Office appeared first on Microsoft 365 Blog.

אנחנו כאן כדי לעזור לך בכל שלב בדרך. המרכז לפריסת מחשב שולחני מודרני מספק הדרכה מפורטת לתהליך המעבר, שלב אחר שלב. אנו עדים לשיעור של 99.9% תאימות של אפליקציות ל- Windows 7, עובדה המספקת לך ביטחון לשדרג או לקנות מכשירי Windows 10 חדשים. התוכנית Desktop App Assure מספקת משאבי הנדסה ייעודיים שעוזרים לך לתקן בעיות תאימות של אפליקציות שאתה עלול להיתקל בהן.

האבטחה ממשיכה לעמוד בראש סדר העדיפויות שלנו, ו- Windows 10 מספק את החוויה המאובטחת ביותר. דאגנו גם לאלה שאינם מסוגלים להעביר את כל האפליקציות והמכשירים שלהם ל- Windows 10 עד ל- 14 בינואר, 2020 – תאריך סיום התמיכה – וזקוקים לזמן נוסף לצורך המעבר:

• כפי שהכרזנו בספטמבר 2018, אנו נספק עדכוני אבטחה מורחבים עבור Windows 7.
• שולחן העבודה הווירטואלי של Microsoft Windows (אשר יושק בקרוב) יספק מכשיר Windows 7 עם עדכוני אבטחה מורחבים בחינם עד לחודש ינואר 2023 ועם אפשרויות נוספות לתמיכה באפליקציות מדור קודם במהלך המעבר ל- Windows 10.
• כמשאב אחרון, למשתמשים שברשותם מכשירי Windows 7 מדור קודם יוצעו עדכוני אבטחה מורחבים לרכישה החל מ- 1 באפריל, 2019. הם יימכרו ללקוחות זכאים על בסיס 'לפי מכשיר' והמחיר יעלה מדי שנה.

בנוסף, Office 365 ProPlus יזכה לתמיכה במכשירים בעלי עדכוני אבטחה מורחבים של Windows 7 פעילים עד ינואר 2023. המשמעות היא שלקוחות אשר רוכשים את עדכוני האבטחה המורחבים של Windows 7 יוכלו להמשיך להפעיל את Office 365 ProPlus.

פנה לשותף שלך או לצוות החשבון שלך ב- Microsoft לפרטים נוספים או הורד את השאלות הנפוצות שלנו לקבלת מידע נוסף. הגיע הזמן לעבור ל- Microsoft 365.

The post הגיע הזמן לבצע את המעבר ל- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

כאשר Microsoft הזמינה אותי ואת אחי התאום ניית'ן להגיע לאולפנים שלה ברדמונד כדי להשתתף ב"אתגר", לא היה לנו מושג במה אנחנו מסתבכים. הם אמרו לנו שזה יהיה כיף, וכל מה שאנחנו צריכים לעשות הוא להתנהג בצורה טבעית. אנחנו אוהבים אתגרים, אז הסכמנו להצעה וכשהגענו לשם, גילינו שנתחרה זה מול זה, אבל בשונה ממה שעשינו בעבר.

הוטלו עלינו כל מיני משימות שהיינו צריכים להשלים באמצעות שתי גירסאות שונות של Excel. ניית'ן השתמש ב- Excel עבור Office 2019 ואני השתמשתי ב- Excel עבור Office 365. אף אחד מאתנו לא ידע בכלל שיש גירסאות שונות של Excel, ובטח שלא ידענו איך גירסה אחת משתווה לגירסה האחרת.

בסופו של דבר, הבסתי את ניית'ן בכל המשימות, בזכות בינה מלאכותית (AI) ותכונה בשם 'סוגי נתונים' ב- Excel עבור Office 365.

מאז, אני משתמש ב- Excel עבור Office 365 בדרכים חדשות, וחשבתי שחבל לשמור את כל הכישורים החדשים שלמדתי מ- Microsoft לעצמי.

הנה כמה מהתכונות האהובות עליי לחיסכון בזמן:

1. סוגי נתונים ב- Excel – זהו כלי מחקר מגניב ביותר. אפשר לראות אותי משתמש בה להוספת ערי הבירה, כמות האוכלוסייה והערים הגדולות ביותר בכל 50 המדינות בארה"ב תוך כמה רגעים (ברצינות, ממש הבכתי את אחי במשימה הזו), ולאחרונה אני משתמש בה למעקב אחרי תיק ההשקעות שלי. אני יכול לראות בקלות מגוון של נתונים לגבי כל הפוזיציות שלי בלחיצה פשוטה, וזה מאפשר לי לזהות מגמות ולקבל החלטות טובות יותר (אני מקווה) לגבי ההשקעות שלי. החברים שלי ב- Microsoft סיפרו לי שבעתיד הם יפרסו עוד סוגי נתונים, אז כדאי לשים לב לתכונה הזו כדי לראות מה היא תוכל לעשות בעתיד.

2. רעיונות – זהו מגמות, דפוסים וחריגות בערכת נתונים וגלו מה אומרים המספרים שלכם תוך שניות בעזרת 'רעיונות', תכונה שבעצם מדמה גורו נתונים שמביט במספרים שלכם ומספק הצעות לגבי המשמעות שלהם – הכל מבלי להזמין את הגורו עצמו! התכונה 'רעיונות' גם עוזרת לכם להציג בצורה גרפית את הנתונים בתבנית התרשים או הגרף המתאימה ביותר לסוג הנתונים. כדי להגיע ל'רעיונות', לחצו על סמל הברק בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים תחת הכרטיסיה בית.

3. מערכים דינאמיים – זו תכונה קצת מורכבת, אבל היא מצליחה לפשט משהו שהיה ממש מורכב בעבר. אם אתם מתקשים לסנן נתונים כדי למצוא תובנות מעשיות, מערכים דינאמיים יגרמו לכם להרגיש כמו מקצוענים בסינון נתונים. יש לכם אפשרות לסנן, למיין ולבודד נתונים מבלי לכתוב כל מיני נוסחאות מותאמות אישית. בזמן השימוש במערכים הדינאמיים, כל נוסחה שמחזירה מערך של ערכים "זולגת" בקלילות לתאים הריקים השכנים. כך קל לקבל בחזרה מערך של ערכים ממש כמו העבודה על תא יחיד. יש המון פונקציות חדשות שמקלות על בניית גיליונות אלקטרוניים, משימה שבעבר היתה כמעט בלתי אפשרית. ג'ו מקדייק, מנהל תוכנית בכיר ב- Microsoft, מסביר את זה טוב יותר ממני.

4. הערות משורשרות – משתמשים ותיקים ב- Excel יודעים כמה התכונה הזו חשובה. פעם, היה קשה להשאיר הערה לגבי תא ספציפי בחוברות עבודה. עכשיו באמצעות @אזכורים ותשובות מקוננות, אפשר לעקוב בקלות אחרי שיחות שמתרחשות סביב תוכן בתא ולקיים אינטראקציה ישירה עם עמיתים. בנוסף ליכולת לערוך מסמכים יחד בזמן אמת, קל הרבה יותר לעבוד ולשתף פעולה עם כמה אנשים בגיליונות אלקטרוניים ולבצע עריכות מכל מכשיר. אני חושב שזה נהדר ב- Excel, אבל לידיעתכם, זה עובד גם ב- Word וב- PowerPoint.

5. בקרוב: הוספת נתונים מתמונה – התכונה הזו תישאר בינינו, אבל הייתי חייב לשתף אותה. כשהייתי ב- Microsoft, קיבלתי הצצה לתכונה בפיתוח שכדאי לחכות לה (תחילת אביב 2019). כמה פעמים הייתם בפגישה ומישהו רשם רעיון על הלוח, שאחר כך היה צריך ליצור מחדש ב- Excel? אין עוד צורך להקליד מחדש את הנתונים! לא, באמת, אין צורך להקליד אותם מחדש. אפשר פשוט להשתמש בתכונה 'הוספת נתונים מתמונה'. Excel לוקח את התוכן של התמונה וממיר אותו לתאים. לחיצה. קליטה. וזה הכל!

ואלה רק כמה מהתכונות האהובות עליי ב- Excel עבור Office 365. אם אתם רוצים לנסות אותן אבל אין לכם Office 365, תוכלו לקבל גירסת ניסיון בחינם ולבדוק אותן בעצמכם.

הערה: התכונות 'רעיונות', 'מערכים דינאמיים' ו'הוספת נתונים מתמונה' זמינות בתצוגה מקדימה למנויי Office 365 הרשומים לתוכנית למשתתפי Office Insider.

The post הצטיינות עם Microsoft Excel ב- Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

אז האמת שלא.

למעשה, למרות השמות הדומים שלהם, יש ביניהם המון הבדלים. Office 365 כולל יישומי Office מותקנים באופן מלא – כולל הגירסאות האחרונות של Word, ‏Excel, ‏PowerPoint ו- Outlook. והיישומים האלה ממשיכים להשתפר עם הזמן, עם יכולות חדשות שמתפרסמות כל חודש. חשוב מאוד לציין ש- Office 365 מחובר לענן, כך שאפשר לגשת לתוכן מכל מכשיר, לבצע עריכה משותפת עם כל אחד בזמן אמת (גם אם הוא לא רכש עותק של Office), ולהשתמש בעוצמה של בינה מלאכותית (AI) כדי ליצור תוכן מרשים יותר בפחות מאמץ.

מצד שני, Office 2019 גם מספק התקנות מלאות של יישומי Office שאנחנו מכירים ואוהבים – אבל הם "קפואים בזמן". הם לא מתעדכנים בתכונות חדשות, והם לא מחוברים לענן. בנוסף, Office 2019 לא תומך בעריכה משותפת בזמן אמת בין יישומים, ואין לו את היכולות המדהימות המבוססות על AI שכלולות ב- Office 365.

כדי לבדוק את הטענה שלנו ש- Office 365 יכול לחסוך זמן ולהקל על העבודה (וגם להפוך אותה למהנה יותר!), עשינו משהו חסר תקדים: הצבנו את שתי חבילות התוכנה שלנו – Office 2019 ו- Office 365 – זו מול זו בתחרות ראש בראש. הצבנו אתגר בפני שלושה זוגות של תאומים להתחרות באותן משימות בשתי הגירסאות של Word, ‏Excel ו- PowerPoint וצילמנו את כל התחרות.

רוצים להכיר את Office 365?

אני חושב שהתוצאות מדברות בעד עצמן; בקרו באתר האינטרנט של אתגר התאומים לקבלת רעיונות לניצול מרבי של הזמן תוך שיפור רמת העבודה שלכם. תכונות המשולבות ב- AI – כמו 'רעיונות' ב- Excel וב- PowerPoint, 'סוגי נתונים' של Excel, 'דיו לטקסט' וכולי – יחוללו מהפך בפרודוקטיביות שלכם.

אם אין לכם Office 365, אנחנו מציעים גירסת ניסיון לחודש אחד בחינם, כך שתוכלו לבדוק אותו בעצמכם לפני שתתחייבו. אנחנו אוהבים את Office 365, ונראה לנו שגם אתם תאהבו אותו.

The post אתגר התאומים: Office 365 מביס את Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

‏Office 365 מספק חוויות שמותאמות ל- Mac ול- macOS, כגון 'מצב כהה', Continuity Camera, 'קבצים לפי דרישה' ב- OneDrive ותמיכה ב- Touch Bar ב- MacBook Pro. והוא מחובר לענן, כך שתוכל לגשת לתוכן שלך מכל מכשיר, לבצע עריכה משותפת עם כל אחד ברחבי העולם בזמן אמת, ולהשתמש בעוצמה של בינה מלאכותית (AI) כדי ליצור תוכן מרשים יותר בפחות מאמץ. התוצאה היא חוויית Office המוכר והידוע, שתוכננה עבור Mac.

"אנחנו מקדמים בברכה את Microsoft Office 365 לחנות החדשה של Mac App Store ב- macOS Mojave‏. Apple ו- Microsoft עבדו יחד כדי לספק פרודוקטיביות נהדרת של Office למשתמשי Mac עוד מתחילת הדרך. ועכשיו, עם Office 365 ב- Mac App Store, קל יותר מאי פעם לקבל את הגירסה העדכנית והטובה ביותר של Office 365 עבור Mac,‏ iPad ו- iPhone."
–פיל שילר, סמנכ"ל בכיר לשיווק עולמי ב- Apple

תוכל לעיין בהכרזה של Apple בחדשות של היום ב- Newsroom.

הורד את Office 365 מ- Mac App Store‏*.

* ייתכן שיחלפו 24 שעות עד שחבילת היישומים תופיע בכל האזורים ב- Mac App Store.

The post Office 365 עבור Mac זמין ב- Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מהיום, אנו מביאים את החוויה הזו ל- Windows 10 באמצעות אפליקציה בשם Office. היא זמינה כעת למשתתפי Windows Insider (מהיר) ותיפרס לכל משתמשי Windows 10 בקרוב. האפליקציה עצמה זמינה בחינם, וניתן להשתמש בה עם כל מנוי של Office 365 ועם Office 2019,‏ Office 2016 או Office Online – גירסת Office באינטרנט שזמינה בחינם למשתמשים ביתיים.

הנה כמה מהסיבות העיקריות לשימוש באפליקציה:

• עבור במהירות בין אפליקציות. ראה את כל אפליקציות Office שלך במקום אחד ועבור ביניהן בלחיצה אחת.
• חזור לעבודתך. דלג ישירות למסמכים שבהם השתמשת לאחרונה, למסמכים מוצמדים ולמסמכים ששותפו איתך – בין שהם נמצאים במחשב המקומי ובין שהם מאוחסנים ב- OneDrive או ב- SharePoint.
• ‫מצא את מה שאתה מחפש. בעזרת החיפוש של Microsoft, שמשולב באופן בולט, תוכל למצוא בקלות את האפליקציות, המסמכים, האנשים והאתרים הדרושים לך לביצוע עבודתך.
• בצע התאמה אישית עבור הארגון שלך. ארגונים יכולים להחיל את מיתוג החברה ולשלב אפליקציות אחרות של קו פעולה עסקי באמצעות כניסה יחידה כדי להתאים אישית את חוויית המשתמשים.

אפליקציית Office תחליף את האפליקציה 'Office שלי', שעוזרת כעת למשתמשים לנהל את מנויי Office 365 שלהם. אם כבר יש לך את האפליקציה 'Office שלי', תקבל את אפליקציית Office החדשה דרך עדכון אוטומטי בחודשים הקרובים. אם לא, תוכל להוריד אותה מ- Microsoft Store. החל מהקיץ הקרוב, אפליקציית Office כבר תהיה מותקנת במכשירי Windows 10 חדשים – כדי להקל על המשתמשים יותר מאי פעם להתחיל להשתמש ב- Office במחשב חדש.

ספר לנו מה דעתך

אנו שמחים לשתף את ההפצה הראשונית הזו עם משתתפי Windows Insider, ונמשיך לשפר את החוויה בהתאם למשוב שמתקבל מהמשתמשים. נא ספר לנו מה דעתך באמצעות קישור המשוב תחת הגדרות באפליקציה.

The post הכר את אפליקציית Office עבור Windows 10 appeared first on Microsoft 365 Blog.

"כלכלת החלטורות", שכוללת פרילנסרים, יועצים, קבלנים ויזמים עצמאיים (solopreneur), נמצאת במגמת עלייה. על-פי Staffing Industry Analysts, סך ההוצאות על עבודות זמניות ב- 2015 הגיע ל- 792 מיליארד דולר. מומחים סבורים כי תוך 10 שנים, אחוז גדול יותר מכוח העבודה בארצות הברית ישתתף בכלכלת החלטורות. בנוסף, על-פי Field Nation,‏ 86% מהעובדים העצמאיים בוחרים בכוונה בעבודות פרילנס.

ההשלכות עבור ארגונים הן משמעותיות מאוד. כדי לשגשג בסביבה תחרותית ביותר – עם טכנולוגיות וצרכי לקוחות שמשתנים ללא הרף – ארגונים חייבים להיות גמישים ולהסתגל למודלים עסקיים חדשים כדי לבצע את העבודה בעזרת עובדים חיצוניים. שימוש בעובדי פרילנס לפי דרישה מספק תוצאות מדידות מבחינת מהירות ויעילות, אך המסלול לשינוי המדיניות והתהליכים הקיימים אינו מוגדר ברובו.

שותף ההשקה שלנו עבור ערכת כלים זו הוא Upwork, אחד מהשווקים הגלובליים המקוונים הגדולים ביותר, שכולל למעלה מ- 375,000 פרילנסרים בלמעלה מ- 180 מדינות. אנו עובדים בעיקר עם Upwork Enterprise, הפתרון של החברה למיקור עובדי פרילנס ולתאימות מקצה לקצה.

ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 מציעה פתרונות עבור נקודות החיכוך העיקריות שבהן נתקלים ארגונים בעת פריסת תוכנית פרילנס, לרבות: מוּדעוּת ותקשורת פנימית, שיתוף פעולה צוותי, ניתוח נתונים ואוטומציה של זרימות עבודה.

מוּדעוּת ותקשורת פנימית

אחד מהאתגרים העיקריים הכרוכים בהשקת תוכנית פרילנס ארגונית הוא יצירת מוּדעוּת והכשרה בקרב בעלי העניין והמשתמשים הייעודיים. העובדים זקוקים למקום שבו הם יוכלו ללמוד כיצד פועלת התוכנית, לגשת להדרכה הדרושה ולעיין בשיטות עבודה מומלצות בנוגע להתקשרות עם פרילנסרים.

ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 מספקת לכך מענה באמצעות תבנית אתר התקשורת של SharePoint – מקום מרכזי אחד עבור פרטי התוכנית כדי לזרז את ההטמעה והקליטה של הפרילנסרים, לרבות:

• מאגר עבור תיעוד רלוונטי ומצגות בנושא התוכנית.
• מקרי שימוש שיציגו לעובדים את סוגי הפרוייקטים שהם יוכלו לבצע בעזרת פרילנסרים.
• שאלות נפוצות הכוללות את השאלות המובילות של עובדים בארגון.
• תבנית התקשרות שתעזור לך ליצור קשר עם פרילנסרים במאגר המומחים של SharePoint.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של אתר התקשורת של SharePoint.

שיתוף פעולה צוותי

טבעם של פרוייקטים ארגוניים הכוללים פרילנסרים מחייב את חברי הצוות לעבוד יחד על קבצים רבים, לנהל מגוון פעילויות ולקיים תקשורת באזורי זמן שונים. כדי לעזור לצוותים שכוללים מגוון תפקידים וממוקמים באזורים גיאוגרפיים שונים לעבוד בצורה מסונכרנת, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 מספקת הדרכה לגבי השימוש ב- Microsoft Teams כמרכז חזק לעבודת צוות שמשלב צ'אטים, פגישות, שיחות, קבצים ויישומים בסביבת עבודה משותפת אחת.

ב- Teams, ארגונים יכולים לנהל את צרכי התקשורת ושיתוף הפעולה הקשורים לפרילנסרים, בייחוד באמצעות:

• תקשורת – צוותים ציבוריים ופרטיים שמאפשרים לחברים לנהל שיחות.
• ניהול פעילויות – מקום אחד למעקב אחר ההתקדמות ולתיאום זרימת העבודה של כל אחד מחברי הצוות באמצעות שילוב עם כלי ניהול פרוייקטים, כגון Microsoft Planner.
• אחסון קבצים – מקום אחד לאחסון קבצים משותפים ולמציאתם באמצעות חיפוש חכם.
• גישת אורחים חיצוניים – היכולת של עובדים חיצוניים ברחבי העולם לעבוד יחד על כל ההיבטים של פרוייקטים שכוללים פרילנסרים בעזרת הגירסה בחינם של Teams.
• אבטחה – גישת אורחים חיצוניים לצוותים הקשורים לפרוייקט כדי לשמור על אבטחת המידע שלך מבלי לספק גישה כוללת.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של Teams.

ניתוח נתונים

אחד מהאתגרים המשמעותיים בהגדלת קנה המידה של תוכנית פרילנס ארגונית הוא לכידה, מעקב ותקשורת של מחווני KPI של הביצועים. ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 משתמשת ב- Microsoft Power BI, שירות ניתוח עסקי שמספק תובנות על-ידי איסוף נתונים בזמן אמת ממגוון מקורות, פישוט הכנת הנתונים והפקת דוחות ולוחות מחוונים מותאמים אישית וקלים להבנה.

Power BI עוזר למנהלי תוכניות ארגוניות:

• לקבל החלטות מונחות-נתונים.
• להשוות בין תוצאות תוכנית הפרילנס לפתרונות איוש קונבנציונליים.
• לזהות את הצוותים בארגון שנעזרים כעת בפרילנסרים לפי סוג התמחות כדי לזהות הזדמנויות עתידיות בחברה.

כדי לשפר את הפונקציונליות המרכזית של Power BI עבור סביבת פרילנס, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס מציעה:

• תבנית של Power BI עם פריטים חזותיים לדוגמה.
• מחבר של Power BI לצורך משיכת נתונים ממקורות נפרדים ללוחות מחוונים.
• תבנית התקשרות שתעזור לך ליצור קשר עם פרילנסרים במאגר העובדים של Power BI.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של Power BI.

אוטומציה של זרימות עבודה

תוכנית פרילנס ארגונית מחייבת הקצאת משאבים, תאימות וניטור – כל זאת כאשר אתה מספק תהליך חלק לעובדים שלך. כדי לצמצם את הצורך בהשלמה ידנית של משימות שחוזרות על עצמן, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 משתמשת ב- Microsoft Flow כדי ליצור זרימות עבודה אוטומטיות בין יישומים ושירותים אשר שולחות התראות, מסנכרנות קבצים ואוספות נתונים.

לדוגמה, Microsoft Flow יכול לעזור למקבלי החלטות בארגון ליצור אוטומציה של התרחישים הבאים:

• הדרכה ותאימות עבור העובדים. על-ידי ביקור באתר התקשורת של SharePoint עבור תוכנית הפרילנס, העובדים יכולים להירשם לפריסת הניסיון על-ידי השלמת סרטון הדרכה בנושא תאימות שנתמך על-ידי Microsoft Stream.
• הרשמה לתקשורת פנימית. לאחר שהעובד משלים את סרטון ההדרכה בנושא תאימות, הוא מתווסף באופן אוטומטי לערוץ Teams פנימי שבו העובדים יכולים לעבוד יחד עם עובדים אחרים שמשתתפים בתוכנית ולחלוק חוויות.
• יצירת חשבון ב- Upwork. לאחר שהעובד מתווסף לערוץ Teams, פרטי החשבון שלו, שכוללים את שמו ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלו, נשלחים אל Upwork לצורך יצירת חשבון בפלטפורמה שלה, כך שהעובד יוכל להתחיל לפרסם משרות בפלטפורמה זו.

בנוסף לפונקציונליות המרכזית של Microsoft Flow, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס מציעה:

• ניתוחי מקרים שמציגים את אופן השימוש ב- Microsoft Flow בתוכנית פרילנס ארגונית.
• תבנית התקשרות שתעזור לך ליצור קשר עם פרילנסרים במאגר העובדים של Microsoft Flow.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של Microsoft Flow.

המסע שלנו והלקחים שלמדנו

בדומה לרבים מהלקוחות שלנו, גם Microsoft בוחנת כעת כיצד ניתן לשלב התקשרויות עם פרילנסרים בסביבה הארגונית שלנו. במהלך השנה האחרונה, השלמנו למעלה מ- 2,000 פרוייקטים הכוללים פרילנסרים במגוון תחומים – כתיבה, מחקר, עריכת וידאו, תרגום, עיצוב ומדע נתונים – עם 25 צוותים פנימיים ומאות עובדים.

אך לא היה קל להגיע לנקודה הזו. נאלצנו לבצע מהפך פנימי של ממש וכן לבנות תשתית שיכולה לתמוך במורכבות הכרוכה בתוכנית פרילנס ארגונית. כתוצאה מכך, פיתחנו את ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365, שמשלבת את יישומי הפרודוקטיביות הארגוניים המובילים שלנו עם ערכה נבחרת של כלים, תבניות ושיטות עבודה מומלצות כדי לספק מענה לצרכים הספציפיים של תוכניות פרילנס ארגוניות. העבודה בהחלט השתלמה. עד היום, רשמנו חיסכון משמעותי בעלויות ובזמן.

התחל בעבודה

ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 זמינה ללא תוספת תשלום כחלק ממנוי של Office 365 Enterprise או Microsoft 365 Enterprise. קבל מידע נוסף לגבי ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 ומנוי Microsoft 365 Enterprise.

שים לב: כל ארגון יצטרך להעריך ולקבוע את הצרכים הספציפיים שלו – לרבות טיפול בנתונים ודרישות תאימות – וכן להשתמש בהשקעות הקיימות ב- Microsoft 365 שמתאימות לכך.

קבל מידע נוסף על המסע של ערכת הכלים לתוכניות פרילנס עם Upwork.

The post הכר את ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 – פתרון שיאפשר לך להשיק ולהגדיל את קנה המידה של כוח העבודה הפרילנס שלך appeared first on Microsoft 365 Blog.

העיצוב הופך להיבט המרכזי של Office, ודגש זה בא לידי ביטוי בעדכונים שבוצעו בחוויית המשתמש של Office 365 שעליהם הכרזנו בקיץ ובסמלים החדשים שהצגנו בשבוע שעבר. Outlook למכשירים ניידים תהיה אחת מהאפליקציות הראשונות שיקבלו את הסמל החדש. בדומה לשאר האפליקציות בחבילת Office 365, הדגש על עיצוב איכותי מקדם את Outlook קדימה. זוהי הסיבה העיקרית לכך שהגענו ללמעלה מ- 100 מיליון מכשירי iOS ו- Android ושהדירוגים שלנו בחנויות האפליקציות נשארים באופן עקבי מעל 4.5.

חוויות נהדרות במכשירים ניידים אינן מהוות פשוט עיצובים מוקטנים של החוויות במחשבים שולחניים; הן ממציאות מחדש את התהליך על-ידי הבנת ההזדמנויות והמגבלות הייחודיות של המכשירים הניידים. בניגוד למחשב שולחני, הטלפונים שלנו נמצאים איתנו כל הזמן, בכיס או בתיק. הקירבה והמיידיות הללו יוצרות צורך בחוויות אישיות, יעילות ואפילו משעשעות יותר שמצריכות גישה ששמה דגש על הניידות.

פרודוקטיביות ניידת מתרחשת יותר ויותר באמצעות סידרה של מיקרו-משימות שמתבצעות במונחים של שניות, ולא של דקות. כתוצאה מכך, אנו חייבים לעצב חוויות שכוללות פחות הקלדה והקשות, שבמסגרתן תשומת הלב שלך מתמקדת בדברים החשובים ביותר, וההקשר העיקרי זמין תמיד באופן מיידי.

על-ידי יצירת חוויות רבות רושם שמספקות מענה למיקרו-רגעים הללו, Outlook למכשירים ניידים מציע חוויות מהנות, פשוטות וחזקות שמוודאות שתוכל להיכנס לאפליקציה ולצאת ממנה במהירות ובקלות. אנו משיגים זאת על-ידי התמקדות בעקרונות העיצוב המרכזיים שלנו, ששמים דגש על הניידות:

• עיצוב איכותי ותשומת לב לפרטים.
• יצירת חוויות מהירות וממוקדות.
• הצגת ההקשר העיקרי באופן מיידי.

כעת נבחן את העקרונות הללו הלכה למעשה.

עיצוב איכותי ומהנה

חוויות נהדרות באות לידי ביטוי בתחושה, ולא רק במראה. כאשר אנו יוצרים אותן, אנו שמים לב לפרטים שמשפרים את תחושת המהירות של Outlook למכשירים ניידים.

בעיצוב החדש של Outlook עבור iOS, אנו מציגים משוב חושי חדש כדי ליצור חוויה רבת רושם כאשר המכשיר נמצא בכף ידך. בעת החלקה ימינה או שמאלה בהודעת דואר אלקטרוני, מוצגים שינויים עדינים בצבע, בצורה ובאיקונוגרפיה. הפינות של ההודעה הופכות מקשיחות לרכות ועגולות, כדי ליצור את התחושה שהפריט נשלף מרשימת ההודעות ונשלח ליעד הרצוי – עם משוב מישוש.

ההנאה נוצרת הודות לרגעים שמתרחשים תוך אלפיות שניה, כגון סמל לוח השנה המונפש החדש שזז קדימה ואחורה בעת גלילה בסדר היום, או התובנה המיידית שמופיעה בתיבת הדואר הנכנס עם איתות שקיימת התנגשות אפשרית בפגישות. עיצוב איכותי זה הופך את השימוש ב- Outlook למכשירים ניידים לחוויה מהנה וחזקה במהלך היום שלך.

מהיר וממוקד

הדבר הראשון שרוב המשתמשים ישימו לב אליו עם פריסת השינויים ב- Outlook עבור iOS במהלך השבועות הקרובים הוא הצבע המודגש שיוצר חוויה מלאת חיים. אנו מודעים לכך שאנשים משתמשים באפליקציות רבות במכשירים שלהם ועוברים במהירות בין האפליקציות כדי לבצע משימות.

כותרת אפליקציה חזקה עם צבע וטיפוגרפיה מודגשים עוזרת לך להגיע בקלות ל- Outlook כאשר אתה עובר במהירות בין אפליקציות מונוכרומטיות, כך שתוכל לבצע את המשימה הנוכחית מהר יותר ולחזור לדברים החשובים. חוויה זו עקבית בדואר האלקטרוני, בחיפוש ובלוח השנה במכשירים ניידים; ועבור אלו שמשתמשים ב- Outlook במסך גדול, הכותרת הכחולה מחברת אותך לתיבת הדואר הנכנס וללוח השנה המוכרים – ללא קשר לגירסה של Outlook שבה אתה משתמש.

כאפליקציה מקורית, אנו מקפידים להשתמש בגופן ובטיפוגרפיה המקוריים, כך ש- Outlook מספק תמיד חוויה מוכרת, בכל המכשירים. עם זאת, הטיפוגרפיה המודגשת והגדולה יותר ב- iOS אינה פוגמת בחוויה: בעת גלילה במכשיר iPhone ו- iPad, גודל הכותרת מוקטן באופן משמעותי כדי לספק שטח גדול יותר עבור רשימת ההודעות ולאפשר לך להציג ולמצוא את מה שאתה מחפש.

רלוונטי בהקשר המתאים

במסגרת השינויים החדשים בחוויה עבור iOS, שיפרנו את השימושיות של חוויות עיקריות נוספות. הלחצן הדו-מצבי 'תיבת דואר נכנס ממוקדת' ויכולת הסינון של רשימת ההודעות מכוונים אותך כעת לתוכן ולחשבונות שלך בצורה ברורה ויעילה.

אם יש לך חשבון אחד בלבד, האפליקציה מותאמת אישית עם האוואטאר שלך. אם הוספת לאפליקציה כמה חשבונות ולוחות שנה, הרמזים החזותיים החדשים של סמלי החשבון עוזרים לך לעבור ביניהם בקלות. אוואטארים ברורים ומודגשים מתווספים גם לאנשי הקשר שלך, כך שתוכל לזהות במהירות שולחים בהודעות, אנשי קשר מובילים בחיפוש ומשתתפים בהזמנות לפגישות.

בנוסף, הידעת שבאפשרותך לתזמן אירוע על בסיס הזמינות של הצוות, מבלי להקליד אפילו אות אחת? כאשר עיצבנו את חוויית התזמון ב- Outlook למכשירים ניידים, ריכזנו את כל האנשים, התאריכים ורכיבי המיקום הנדרשים בהקשר המתאים, כדי לאפשר לך פשוט להחליק על האפשרויות בלוח השנה כדי למצוא במהירות את המועד והמיקום המתאימים, ללא צורך בהקלדה. באמצעות איטראציות ב- iOS ו- Android,‏ Outlook למכשירים ניידים מספק חוויה חזקה שעוזרת לך להשיג את מטרותיך וחוסכת לך זמן – כך שתוכל לחזור לדברים החשובים.

שלח לנו את המשוב שלך

אנו מעריכים מאוד את התמיכה והמשוב שאנו מקבלים מלקוחותינו מדי יום כדי לעזור לנו לשפר את האפליקציה. אנו שמחים להציע לך את החוויות החדשות ב- Outlook עבור iOS, ואנו מקווים שתיהנה מהן עם תחילת הפריסה שלהן היום. הורד את Outlook למכשירים ניידים כדי שתוכל ליהנות מהעדכונים שיעזרו לך לבצע משימות מהר יותר ויחסכו לך זמן. נשמח מאוד לקבל את המשוב שלך, מכיוון שאנו שואפים ליצור את המוצרים הטובים ביותר שיעזרו לך להשיג את מטרותיך. אל תהסס לספר לנו מה דעתך!

The post עוצמה ופשטות: העיצוב החדש של Outlook למכשירים ניידים עוזר לך לבצע משימות מהר יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Word משמש כבר שנים רבות כתקן ליצירת מסמכים באיכות מקצועית. טכנולוגיות כגון 'עורך' – מסייע הכתיבה החזק של Word, שמופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI) – הופכות אותו לכלי הכרחי למטרות כתיבה. אך בנקודה מסוימת בתהליך הכתיבה, סביר להניח שתזדקק למידע שאינו זמין לך באופן מיידי, אפילו עם הכלים הטובים ביותר. כאשר מצב זה מתרחש, אתה ודאי עושה מה שהמחקר אומר לנו שרבים ממשתמשי Word עושים: אתה משאיר מציין מיקום במסמך וחוזר אליו מאוחר יותר כדי לשמור על הזרימה.

היום, אנו מתחילים לפרוס ל- Word יכולות חדשות שעוזרות למשתמשים ליצור ולמלא את מצייני המיקום הללו מבלי לעצור את זרימת העבודה. לדוגמה, הקלד TODO: לסיים סעיף זה או <<להוסיף סיכום כאן>>, ו- Word יזהה אותם ויעקוב אחריהם כמשימות לביצוע. כאשר תחזור למסמך, תראה רשימה של המשימות הנותרות לביצוע, ותוכל ללחוץ על כל אחת מהן כדי לנווט לנקודה הנכונה.

לאחר שתיצור את המשימות לביצוע, Word גם יוכל לעזור לך להשלים אותן. אם אתה זקוק לעזרה של חבר או עמית לעבודה, פשוט @אזכר אותו בתוך מציין מיקום. Word ישלח לו הודעה עם "קישור עמוק" למיקום הרלוונטי במסמך. בקרוב, הוא יוכל להשיב להודעה עם תוכן משלו, ותוכן זה יתווסף ישירות למסמך – כדי להקל עליך להשלים את המשימה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני מכל מכשיר.

עם הזמן, Office ישתמש ב- AI כדי למלא רבים ממצייני המיקום הללו. בחודשים הקרובים, Word ישתמש בחיפוש של Microsoft כדי להציע תוכן עבור משימה לביצוע כגון <<להוסיף תרשים של נתוני המכירות הרבעוניות>>. תוכל לבחור מבין התוצאות ולהוסיף תוכן ממסמך אחר בלחיצה אחת בלבד.

יכולות אלו זמינות כיום ב- Word במחשבי Mac עבור משתתפי Office Insider (מהיר) כגירסת Preview. בקרוב נפרוס תכונות אלו לכל מנויי Office 365 ב- Word עבור Windows, ב- Mac ובאינטרנט.

הצטרף לתוכנית Insider של Office עבור Mac

תוכנית Office Insider עבור Mac כוללת שני מסלולים: 'Insider מהיר' ו- 'Insider איטי'. כדי לקבל גישה להפצה זו ולהפצות נוספות של תכונות, תזדקק למנוי של Office 365. כדי לבחור מסלול, פתח את Microsoft AutoUpdate. בתפריט 'עזרה', בחר בדוק אם קיימים עדכונים.

כמו תמיד, נשמח לקבל ממך משוב. נא ספר לנו מה דעתך דרך UserVoice או בקר אותנו ב- Twitter או ב- Facebook. בנוסף, תוכל ליידע אותנו שאתה אוהב את התכונות החדשות על-ידי לחיצה על צלמית הסמיילי בפינה השמאלית העליונה של Word.

The post שתף פעולה עם אנשים אחרים ועקוב אחר המשימות לביצוע בעזרת תכונות AI חדשות ב- Word appeared first on Microsoft 365 Blog.

מדי יום, כל העובדים בחטיבת הזהויות של Microsoft מתמקדים בלעזור לכם, הלקוחות שלנו, לשפר את הפרודוקטיביות של העובדים, השותפים והלקוחות שלכם, ולהקל עליכם לנהל באופן מאובטח את הגישה למשאבים הארגוניים שלכם.

לכן שמחתי מאוד לשמוע ש- Microsoft זכתה לאחרונה בבחירת הלקוחות בסקר Peer Insights של Gartner לשנת 2018 בתחום ניהול הגישה, ברחבי העולם.

בהכרזה, הסבירה Gartner כי "בחירת הלקוחות בסקר Peer Insights של Gartner מייצגת הכרה בספקים בשוק זה על-ידי משתמשי קצה מומחים מאומתים, והיא לוקחת בחשבון גם את מספר הביקורות וגם את דירוגי המשתמשים הכוללים". כדי לוודא שההערכה מתבצעת באופן הוגן, Gartner יצרה קריטריונים קפדניים להכרה בספקים עם דירוג גבוה של שביעות רצון בקרב הלקוחות.

הזכייה הזו משמחת מאוד. זוהי הוכחה לכך שאנו יוצרים השפעה חיובית עבור הלקוחות שלנו ושהם מעריכים את החידושים שהוספנו ל- Azure Active Directory ‏(Azure AD) השנה.

כדי לזכות בתואר זה, חייבות להתפרסם לפחות 50 ביקורות עבור הספק, עם דירוג כולל ממוצע של 4.2 כוכבים ומעלה.

להלן כמה ציטוטים מהביקורות שהלקוחות שלנו כתבו עבורנו:

"Azure AD הפך במהרה לפתרון היחיד שמספק מענה לרוב הבעיות הקשורות לזהויות ולגישה שבהן אנו נתקלים."
– ארכיטקט אבטחה ארגונית בענף התחבורה. קראו את הביקורת המלאה.

"Azure Active Directory ביצע התקדמות משמעותית והפך לשירות מדריך הכתובות האולטימטיבי בזמינות גבוהה."
– מנהל טכנולוגיה ראשי בענף השירותים. קראו את הביקורת המלאה.

"[Microsoft] שימשה כשותפה נהדרת ביישום פתרון זהויות שענה על הצרכים של הסוכנויות הרבות שלנו וסיפק לנו מפת דרכים שתאפשר לנו להתקדם עם כניסה יחידה ושילוב של היישומים מדור קודם והיישום החדש שפיתחנו. בנוסף, הצלחנו ליצור תקן עבור האימות והגישה ליישומי SaaS."
– מנהל טכנולוגיה בתחום המוסדות הממשלתיים. קראו את הביקורת המלאה.

אתם מוזמנים לקרוא ביקורות נוספות עבור Microsoft.

כיום, למעלה מ- 90,000 ארגונים ב- 89 מדינות משתמשים ב- Azure AD Premium, ואנו מנהלים למעלה מ- 8 מיליארד אימותים מדי יום. צוות ההנדסה שלנו עובד ללא הפסקה כדי לספק זמינות גבוהה, מדרגיות ושביעות רצון עבור השירות שלנו, ולכן הזכייה בבחירת הלקוחות מעודדת אותנו מאוד. מאוד משמח לראות את העבודה הנהדרת שרבים מלקוחותינו מבצעים עם שירותי הזהויות שלנו.

בשם כל מי שעובד על Azure AD, אני רוצה להגיד תודה רבה ללקוחות שלנו! אנו מצפים להמשיך לספק את החוויה והאמון שהודות להם זכינו בבחירת הלקוחות!

סמל בחירת הלקוחות בסקר Peer Insights של Gartner הוא סימן מסחרי וסימן שירות של Gartner, Inc.‎ ו/או של השותפים העסקיים שלה, והשימוש בו כאן נעשה באישור. כל הזכויות שמורות. הציונים של בחירת הלקוחות בסקר Peer Insights של Gartner נקבעים על-ידי הדעות הסובייקטיביות של לקוחות מסוג משתמשי קצה בהתבסס על החוויות שלהם, מספר הביקורות שפורסמו בסקר Peer Insights של Gartner והדירוגים הכוללים עבור ספק כלשהו בשוק, כפי שמתואר כאן, והם לא נועדו בשום אופן לייצג את הדעות של Gartner או של השותפים העסקיים שלה.

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)
סמנכ"ל ניהול תוכניות
חטיבת הזהויות של Microsoft

The post Microsoft זכתה בבחירת הלקוחות בסקר Peer Insights של Gartner לשנת 2018 בתחום ניהול הגישה appeared first on Microsoft 365 Blog.

‏Office 365 ProPlus, גירסת Office המחוברת לענן, מספק את החוויה הפרודוקטיבית ביותר והמאובטחת ביותר של Office – עם העלות הכוללת הנמוכה ביותר של בעלות לצורך פריסה וניהול. עם זאת, עבור לקוחות שאינם מוכנים למעבר אל הענן, Office 2019 מספק תכונות חדשות ועדכונים ביישומים המקומיים הן למשתמשים והן למומחי IT. בדומה למהדורות בערוץ מתן השירות לטווח ארוך (LTSC) של Windows, ‏Office 2019 מספק שורה של שיפורים רבי-ערך ללקוחות שאינם יכולים להיות מחוברים לענן או לקבל עדכונים שוטפים.

השיפורים החדשים ב- Office 2019 מהווים קבוצה מצומצמת מתוך רשימה ארוכה של תכונות שהתווספו ל- Office 365 ProPlus בשלוש השנים האחרונות. Office 2019 הוא מהדורה חד-פעמית שלא תקבל עדכוני תכונות עתידיים. לעומת זאת, נמשיך להוסיף תכונות חדשות ל- Office 365 ProPlus מדי חודש, כולל חידושים בשיתוף הפעולה, בבינה מלאכותית (AI), באבטחה ובתחומים נוספים.

Office 2019 מספק תכונות במגוון יישומים כדי לעזור למשתמשים ליצור תוכן מרהיב בזמן קצר יותר. ב- PowerPoint 2019, תוכל ליצור מצגות קולנועיות באמצעות תכונות חדשות כגון 'שינוי צורה' ו'תצוגה'. ותכונות סימון בדיו משופרות במגוון היישומים ב- Windows – כגון הקלמר הנודד, רגישות ללחץ ואפקטי הטיה – מאפשרות לך ליצור מסמכים בצורה טבעית.

Excel 2019 מוסיף תכונות ניתוח נתונים חדשות ורבות-עוצמה, כולל נוסחאות ותרשימים חדשים, ושיפורים ב- PowerPivot.

Word 2019 ו- Outlook 2019 עוזרים לך להתמקד בדברים החשובים ביותר. כלי למידה, כגון 'קרא בקול רם' ו'מרווח טקסט', מקלים עליך לקיים אינטראקציה עם התוכן שלך. מצב מיקוד מונע הסחות דעת ומציב את התוכן שלך במרכז העניינים. בנוסף, תיבת הדואר הנכנס הממוקדת מזיזה הצידה הודעות דואר אלקטרוני פחות חשובות – כדי שתוכל לטפל ישירות בנושאים המשמעותיים עבורך. לקבלת רשימה ארוכה יותר של התכונות החדשות ב- Office 2019, קרא את השאלות הנפוצות.

Office 2019 מספק גם ערך חשוב ל- IT, המתבטא באבטחה משופרת ובניהול יעיל יותר. הצגנו ב- Office 2013 את 'לחץ והפעל' (C2R), טכנולוגיית פריסה מודרנית, וטכנולוגיה זו משמשת כעת לפריסה ולעדכון של Office במאות מיליוני מכשירים ברחבי העולם. ב- Office 2019, אנו מעבירים את הגירסאות המקומיות של Office ל- C2R כדי להפחית את העלויות ולשפר את האבטחה. היתרונות של C2R כוללים עדכוני אבטחה חודשיים הניתנים לחיזוי, יישומים עדכניים בעת ההתקנה, צריכת רשת מופחתת באמצעות טכנולוגיית מיטוב הורדה של Windows 10, ונתיב שדרוג נוח ל- Office 365 ProPlus.‏ C2R מציע את אותן יכולות ניהול המתמקדות בארגון של מוצרים המבוססים על Microsoft Installer‏ (MSI), ויתמוך גם בשדרוג במקום כאשר תעבור ל- Office 2019 ממוצרים קודמים המבוססים על MSI. לקבלת מידע נוסף, עיין בשאלות הנפוצות אודות Office 2019 'לחץ והפעל'.

מהדורת 2019 של מוצרי Office כוללת גם עדכונים לשרתים שלנו, ובשבועות הקרובים, נפיץ את Exchange Server 2019‏, Skype for Business Server 2019‏, SharePoint Server 2019 ו- Project Server 2019.

Office 2019 הוא עדכון רב-ערך ללקוחות שאינם מוכנים עדיין לענן. ובכל פעם שאנו מפיצים גירסה מקומית חדשה של Office, הלקוחות שואלים אם זו תהיה הגירסה האחרונה. אנו שמחים להודיע שיש לנו מחויבות להפצת מהדורה מקומית נוספת בעתיד. הענן מציע אמנם יתרונות ממשיים מבחינת הפרודוקטיביות, האבטחה והעלות הכוללת של הבעלות, אך אנו מכירים בכך שכל לקוח נמצא בשלב אחר בתהליך האימוץ של שירותי ענן. אנו רואים בגירסה המקומית של Office חלק חשוב מהמחויבות שלנו לספק ללקוחות את הגמישות הדרושה להם כדי לעבור לענן בקצב שלהם.

זמינות

• לקוחות רשיון רב משתמשים מסחריים (מהימנים) יכולים לגשת ל- Office 2019 החל מהיום.
• Office 2019 זמין עכשיו עבור לקוחות צרכניים ומסחריים. עבור לקוחות צרכניים בסין, הודו ויפן, חבילות Office 2019 יהיו זמינות במהלך החודשים הקרובים.
• חלק מהתכונות זמינות רק בגירסאות Mac או Windows של Office 2019. לקבלת פרטים, עיין בשאלות הנפוצות.

The post Office 2019 זמין עכשיו עבור Windows ו- Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום אנחנו שמחים להכריז על ארבע תכונות בינה מלאכותית (AI) חדשות, שהופכות את Excel לכלי עוצמתי עוד יותר:

• רעיונות
• סוגי נתונים חדשים
• הוספת נתונים מתמונה
• מערכים דינמיים

הצעות חכמות עם 'רעיונות'

'רעיונות' הוא שירות תובנות שמופעל באמצעות AI ועוזר לאנשים לנצל את העוצמה המלאה של Office. באמצעות הצעות שמוצגות באופן יזום ומותאמות למשימה הספציפית, 'רעיונות' עוזרת למשתמשים ליצור מסמכים, מצגות וגליונות אלקטרוניים מקצועיים בפחות זמן. ב- Excel למשל, 'רעיונות' עוזרת לזהות מגמות, דפוסים ונקודות חריגות בערכת נתונים—וכך עוזרת ללקוחות לנתח ולהבין את הנתונים שלהם תוך שניות. 'רעיונות' זמינה לכלל המשתמשים ב- Excel נכון להיום, ונתחיל לפרוס אותה בגירסת Preview לשאר היישומים, כאשר היישום הראשון יהיה PowerPoint Online. פשוט לוחצים על סמל הברק ב- Excel או ב- PowerPoint Online ו'רעיונות' תתחיל לתת המלצות. קרא עוד על 'רעיונות' במאמר תמיכה זה.

זמינות של סוגי נתונים חדשים לכולם

Excel תמיד עזר לאנשים להפיק את המרב מהנתונים שלהם. אבל עכשיו Excel יכול לעשות עוד יותר: הוא יכול לזהות מושגים מהעולם האמיתי, כאשר הראשונים הם מניות וגיאוגרפיה. יכולת חדשה זו, שמופעלת באמצעות AI, הופכת קטע טקסט שטוח לישות אינטראקטיבית שמכילה שכבות של מידע עשיר. למשל, על-ידי המרת רשימה של מדינות בחוברת עבודה לישויות 'גיאוגרפיה', לקוחות יכולים לשלב נתוני מיקום בניתוח הנתונים שלהם. ויכולת חדשה זו—למרות שהיא נראית פשוטה—פותחת עולם חדש של אפשרויות. ככל שנוסיף יותר סוגי נתונים לאורך זמן, ניתן יהיה להשתמש בשורות, בעמודות, בתאים, במנוע הלוגי ובכלים של Excel כדי לארגן, לנתח ולהסביר כל שילוב של מספרים וישויות מורכבות. סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה' זמינים עכשיו לכולם. קרא עוד על סוגי נתונים במאמר תמיכה זה.

אומרים שלום להזנה ידנית של נתונים

האפשרות הוספת נתונים מתמונה מאפשרת לצלם באמצעות מכשיר Android תמונה של טבלת נתונים שהודפסה או נכתבה בכתב יד, ולהמיר בלחיצה אחת את המידע האנלוגי לגיליון אלקטרוני של Excel. יכולות חדשות של זיהוי תמונות ממירות באופן אוטומטי את התמונה לטבלה שניתן לערוך אותה ב- Excel ומבטלות את הצורך בהזנת נתונים ידנית. האפשרות 'הוספת נתונים מתמונה' תהיה זמינה בגירסת Preview באפליקציית Excel עבור Android בקרוב.

ביצוע חישובים בקלות בעזרת מערכים דינמיים

באמצעות המערכים הדינמיים, אנחנו ממשיכים להשקיע בהפיכת השימוש בנוסחאות מתקדמות לקל יותר. כשמשתמשים במערכים הדינמיים, כל נוסחה שמחזירה מערך של ערכים, "תזלוג" בצורה חלקה לתאים הריקים השכנים. כך קל לקבל בחזרה מערך של ערכים כמו שקל לעבוד על תא יחיד. ניתן לנצל באופן מיידי את העוצמה הטמונה במערכים הדינמיים על-ידי שימוש בכל אחת מהפונקציות החדשות: FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE, ו- RANDARRAY, ולבנות גליונות אלקטרוניים שבעבר היו כמעט בלתי אפשריים. אז עכשיו, במקום לכתוב הרבה נוסחאות מורכבות כדי לפתור בעיה מרובת תאים, ניתן לכתוב נוסחה פשוטה אחת ולקבל בחזרה מערך של ערכים.

LOOKUP ו- MATCH מהירים יותר

לא רק שאנחנו מוסיפים יכולות חדשות ל- Excel, אנחנו גם ממשיכים לשפר את התכונות שלקוחות כבר מכירים ואוהבים. לדוגמה, השקענו בשיפורים משמעותיים בביצועים של פונקציות חיפוש חשובות. אנחנו שמחים להודיע שהפונקציות VLOOKUP, HLOOKUP ו- MATCH, שפועלות על ערכות נתונים גדולות, יתנו מעכשיו תוצאות תוך שניות ולא תוך דקות. גם שיפרנו את הביצועים בפעולות מפתח רבות כמו העתקה/הדבקה, ביטול, עיצוב מותנה, עריכת תאים, בחירת תאים, סינון, פתיחת קובץ ויכולת תיכנות.

אנחנו מתרגשים מהתכונות החדשות ואנחנו מקווים שגם אתה. בשבילנו, Excel הוא לא סתם כלי—הוא דרך חיים! וההכרזה של היום לא רק מספקת שיפורים הולכים וגדלים בטיפול בנתונים ובביצועים, היא גם דוחפת את האפליקציה לתחום חדש של סוגי נתונים חדשים ושל שירותי ניתוח שמופעלים באמצעות בינה מלאכותית. אנחנו מחכים בקוצר רוח להציג פרטים נוספים ב- Ignite השבוע וכבר רוצים לראות מה תעשה עם כל זה. כמו תמיד, נשמח לשמוע ממך, אז אתה מוזמן לשלוח לנו את המחשבות שלך באמצעות UserVoice—ולהמשיך את השיחה על-ידי מעקב אחר Excel ב- Facebook וב- Twitter.

זמינות

• 'רעיונות' תהיה זמינה החל מהיום.
• החל מהיום מתחילה הפריסה של סוגי הנתונים החדשים למשתמשי Excel ב- Office 365 בשפה האנגלית בלבד.
• החל מהיום מתחילה הפריסה של השיפורים בביצועים ל- Excel ב- Office 365.
• החל מהיום המערכים הדינמיים זמינים בגירסת Preview למשתמשים שמשתתפים בתוכנית Office 365 Insiders.
• התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' תהיה זמינה בגירסת Preview למשתמשים שמשתתפים בתוכנית Office 365 Insiders באפליקציית Excel עבור Android בקרוב.

The post הבינה המלאכותית מגיעה ל- Excel—ארבע תכונות חדשות שהכריזו עליהן היום ב- Ignite appeared first on Microsoft 365 Blog.

היינו מאוד קשובים לבקשות של הלקוחות שלנו – הם רוצים תמיכה באפליקציה Microsoft Authenticator ב- Apple Watch. לכן אני שמח להכריז שאנו מתחילים בפריסה של גירסת הקדם-הפצה של האפליקציה הנלווית Microsoft Authenticator עבור Apple Watch ומתכננים הפצה לזמינות כללית בשבועות הקרובים. חוויה זו תאפשר לך לאשר הודעות כניסה הדורשות קוד PIN או אישור ביומטרי ב- Watch ללא צורך בטלפון.

האפליקציה Microsoft Authenticator ב- Apple Watch תומכת בחשבונות Microsoft אישיים, בעבודה ובבית הספר, המוגדרים עם הודעות דחיפה. כל החשבונות הנתמכים מסתנכרנים באופן אוטומטי עם ה- Watch.

נסה זאת

כדי לנסות את האפליקציה, שדרג ל- Microsoft Authenticator גירסה 6.0.0 ואילך בטלפון שלך כשהיא הופכת לזמינה. אם אתה רוצה לנסות אותה לפני שהיא הופכת להיות זמינה לכלל הציבור, הירשם כדי להפוך למשתמש Microsoft Authenticator TestFlight.

לאחר התקנת השדרוג, פשוט מלא אחר שלושת השלבים הבאים:

1. ודא שהטלפון שלך וה- Watch מותאמים.
2. פתח את האפליקציה Microsoft Authenticator ב- Watch.

3. תחת כותרת החשבון, הקש על לחצן הגדר . אם אין לחצן הגדר ליד החשבון שלך, אין צורך בפעולה כלשהי! כעת ניתן לאשר הודעות כניסה ב- Watch.

כדי לראות את החוויה המלאה בפעולה, היכנס לחשבון שלך באמצעות Microsoft Authenticator. כשנכנסת הודעה ל- Watch, אתה יכול לאשר אותה בקלות ובמהירות.

מבחינת אבטחה, אנחנו עדיין מתייחסים לחוויה ב- Watch כאימות דו-שלבי. הגורם הראשון הוא העובדה שאתה מחזיק ב- Watch. הגורם השני הוא קוד ה- PIN שרק אתה יודע מהו. כשאתה מניח את ה- Watch על שורש כף היד בבוקר, תצטרך לבטל את הנעילה שלו. כל עוד אינך מסיר את ה- Watch משורש כף היד והוא נשאר בטווח של הטלפון, הוא ימשיך להיות לא נעול – כך שלא תצטרך לספק את ה- PIN שוב.

אם יש לך שאלות נוספות, עיין בדף השאלות הנפוצות בנושא האפליקציה Microsoft Authenticator. כמו כן, אתה מוזמן להוסיף הערות להלן – נשמח לקבל ממך הצעות ואת המשוב שלך.

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)

מנהל ניהול תוכניות

חטיבת הזהויות של Microsoft

The post האפליקציה הנלווית Microsoft Authenticator עבור Apple Watch כעת בגירסת קדם-הפצה appeared first on Microsoft 365 Blog.

ייעול צורת העבודה שלך

עדכונים לחוויית המשתמש של Office 365 – הכרזנו על עדכונים עבור Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, OneNote ו- Outlook המיועדים לנצל את מלוא ההיקף והעומק של תכונות Office 365, תוך פישוט ממשק המשתמש ושיפור הנגישות. עדכונים אלה כוללים רצועת כלים פשוטה יותר כדי לעודד התמקדות ושיתוף פעולה, צבעים וסמלים מודרניים כדי לשפר את העיבוד והנגישות, וחיפוש המופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI) כדי לחשוף מידע רלוונטי. הפריסה של שינויים אלה למנויי Microsoft 365 ו- Office 365 תתחיל בחודשים הקרובים.

חבר קבוצות Office 365 לאתרי SharePoint – קבוצות Office 365 יכולות עכשיו להתחבר לאתרי SharePoint קיימים, דבר המאפשר שילוב של קבוצות Office 365 חדשות שנוצרו עם תשתית SharePoint הקיימת שלך. חיבור קבוצה לאתר מספק נקודת מוצא יחידה לאיתור תוכן, חדשות צוות ופריטי תקשורת עם דפים, ספריות ורשימות מודרניים – מבלי לאבד תוכן או הרשאות קודמים.

צמצם את הסחות הדעת ב- Outlook עבור Android – הצגנו את התכונה 'נא לא להפריע' ב- Outlook עבור Android כדי לעזור לך לצמצם את הסחות הדעת ולהספיק יותר. עכשיו, המנויים יכולים להגדיר תקופות מבוססות זמן או מתוזמנות שבהן הודעות לגבי דואר אלקטרוני ולוח השנה מושהות. משתמשים בעלי כמה חשבונות של Outlook יכולים להתאים אישית את הגדרות 'נא לא להפריע' עבור כל כתובת דואר אלקטרוני – דבר המאפשר שליטה פרטנית באופן הניצול של שעות ממוקדות.

נהל את ההתקדמות ב'ניהול משימות של Microsoft' – החודש, הצגנו את 'שלבים' ב'ניהול משימות של Microsoft' – תכונה חדשה המאפשרת לך לפרק פעילויות לשלבים מצטברים קטנים יותר – ומקלה עליך לנהל פרוייקטים גדולים. עכשיו, בעת יצירת פריט משימה לביצוע, ניתן להוסיף סידרה של שלבים מפורטים שמתבצע אחריהם מעקב עד לסיום. הצגנו גם את היכולת לשתף רשימות של משימות לביצוע, כדי לאפשר לך לעבוד יחד עם עמיתים וחברים על פעילויות ולהשלים עמם פרוייקטים.

הכתבה ב- OneNote – מנויי Office 365 בעלי Windows 10 יכולים עכשיו להפיק תועלת מהכתבה ללא התערבות ידנית בתשע שפות ב- OneNote. הכתבה מספקת דרך פשוטה, ועם זאת מהפכנית, להביע רעיונות ולתעד הערות באמצעות קול בלבד. ניתן גם לבצע שינויי עריכה באמצעות לוח המקשים ללא צורך להשהות את ההקלטה. פשוט לחץ או הקש על סמל הכתב והתחל לדבר.

שילוב Adobe PDF ב- Office 365 – בספטמבר האחרון, הרחבנו את השותפות האסטרטגית שלנו עם Adobe כדי להתמקד בשילובים בין Adobe Sign למוצרי Office 365, כגון Microsoft Teams‏, SharePoint ו- Outlook. החודש, צוות Adobe Document Cloud הכריז על יכולות חדשות עבור OneDrive ו- SharePoint שמספקות אמינות משופרת בעת עבודה עם מסמכי PDF. לאחר שהשילוב מתבצע על-ידי מנהל המערכת, שירותי PDF מספקים תצוגות מקדימות עשירות של מסמכי PDF ב- OneDrive ובאתרי SharePoint, ומאפשרים לך לשלב כמה קבצים ב- PDF בודד בספריית המסמכים שלך.

אבטחת מקום העבודה המודרני

הצגנו כמה יכולות חשובות חדשות שמחזקות את האבטחה מונחית הזהויות של הארגון ומבטיחות את ההגנה על נתונים חשובים.

אבטח את הארגון שלך באמצעות מדיניות אבטחה בסיסית ב- Azure Active Directory – הצגנו את גירסת ה- Preview של מדיניות אבטחה בסיסית ב- Azure AD שאוכפת אימות רב-גורמי עבור חשבונות מורשים. מדיניות חדשה זו תחול על כל הארגונים שברשותם Azure Active Directory ותעזור לאבטח את החשבונות החשובים ביותר בדייר. הלקוחות יכולים להסכים להצטרף למדיניות ההגנה הבסיסית במהדורת ה- Preview, ובשלב הזמינות הכללית הסכמת ההצטרפות תתבצע כברירת מחדל, והלקוחות יוכלו לבטל את ההצטרפות בכל עת.

חסום אימות מדור קודם באמצעות גישה מותנית של Azure Active Directory – החודש, הצגנו את גירסת ה- Preview של התמיכה בגישה מותנית לצורך חסימת אימות מדור קודם, המאפשרת לארגונים למנוע ממשתמשים לבצע אימות מול יישומים מדור קודם. מתקפות על זהויות, כגון Password Spray, מכוונות כמעט אך ורק ליישומי לקוח אלה מדור קודם. תכונה זו משפרת את האבטחה הכוללת של סביבת ה- IT שלך בכך שהיא גורמת למשתמשים לעבור ליישומי לקוח מודרניים יותר, התומכים במנגנוני אימות מודרניים.

שפר את סיווג הנתונים ברחבי הארגון שלך – סייר פעילות התווית החדש ב- Office 365 מספק סקירה כללית של אופן הוספת התוויות לנתונים בארגון שלך – דבר המאפשר לך לחקור פעילות מסוכנת או חריגה. כדי לעזור לך לנהל את הוספת התוויות לאורך מחזור החיים של תוכן הארגון, שיפרנו את לוח המחוונים 'פיקוח על נתונים' באמצעות תכונות חדשות כגון ארגז הכלים של פיקוח על נתונים, הוספנו קישורים וכלים עבור משימות נפוצות של פיקוח על נתונים, וסיפקנו משאב יחיד להנחיות.

עדכונים אחרים

• Microsoft Teams הגיע לרמת תאימות מתונה (Moderate Compliance) של FedRAMP ויתחיל להיפרס ללקוחות ענן קהילה ממשלתי (GCC) בארה"ב ב- 17 ביולי 2018.
• Visio Online זמין עכשיו ב- Microsoft Teams. עמיתים יכולים עכשיו לשתף פעולה בדיאגרמות של Visio Online מתוך הצוות או הערוץ שלהם מבלי לעבור בין יישומים.
• SharePoint Swoop – תוכנית הריאליטי הארגונית החדשה שלנו – מציגה צוות של מומחי MVP שעומדים לרשותם רק שלושה ימים כדי לעזור ללקוח של Microsoft 365 להפוך את האינטרא-נט שלו למודרני.
• ב- Computex 2018, שרטטנו את החזון שלנו לאופן שבו שותפים יכולים לבנות מכשירים ופתרונות של נקודות קצה חכמות.

The post חדש ב- Microsoft 365 ביוני – ייעול עבודת הצוות והאבטחה appeared first on Microsoft 365 Blog.

נוכחנו לדעת שהלקוחות שלנו עושים שימוש נהדר באפשרויות השילוב. לדוגמה, מדינת הוואי חסכה כמות זמן משמעותית לעובדים ובמקביל שיפרה את מצב המסמכים לעומת תהליכים המבוססים על נייר – ובכך נהנתה משני יתרונות בהשוואה לתהליכים קודמים המבוססים על נייר.

בעקבות הצלחה זו, צוות Adobe Document Cloud הכריז היום על יכולות חדשות שמעמיקות את השילוב עם Office 365 ויכולות לחסוך לך ולצוות שלך זמן. שילובים של שירותי PDF מספקים רמת אמינות חדשה בעת עבודה עם מסמכי PDF כחלק מ- Office 365. לאחר שהשילוב מתבצע על-ידי מנהל המערכת, שירותי PDF מספקים תצוגות מקדימות עשירות של מסמכי PDF ב- OneDrive ובאתרי SharePoint שלך.

בנוסף לתרחישי דיווח, שיתוף תוכן ושיתוף פעולה רבים, קבצי PDF משמשים לעתים תכופות ליצירת גירסאות סופיות או גירסאות מאוחסנות בארכיון של תוכן המתפרס על קבצים רבים ושונים. באמצעות שירותי PDF והפונקציונליות החדשה שהוצגה, Combine Files by Adobe, תוכל לבחור קבצים אחדים ולמשוך אותם למסמך PDF אחד בלחיצות ספורות מתוך ספריות מסמכים של SharePoint.

שירותי PDF זמינים עכשיו ברצועת הכלים של הגירסאות המקוונות של Word‏, Excel ו- PowerPoint – ובכך מקלים עוד יותר את תהליך היצירה של מסמכי PDF באיכות גבוהה ובאמינות מלאה מתוך יישומים אלה.

שירותי PDF – לצד יכולות המהוות חלק מ- Adobe Sign ושיפורים קרובים של Adobe Reader – שייכים כולם ל- Adobe Document Cloud. כולם חולקים את המחויבות לשילובים פרודוקטיביים ברחבי Office 365 – ואנו מקווים לראות גם את הצוות שלך מפיק תועלת משילובים אלה.

אם אתה מנהל מערכת, עם Adobe Document Cloud, התחל ליצור שילובים עם Office 365 באמצעות מדריך זה. Adobe Document Cloud ו- Office 365 מספקים אפשרויות פונקציונליות משלימות מצוינות, וניתן לקבל מידע נוסף על שילוב זה ושילובים של Adobe Sign עם Office 365. אנו מצפים לראות שיפורים מתמשכים בפרודוקטיביות של מיליוני לקוחות משותפים של Adobe Document Cloud ו- Microsoft Office 365.

The post עדכונים ב- Adobe Document Cloud מביאים שירותי PDF משולבים ל- Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

ב- Office משתמשים מדי חודש יותר ממיליארד אנשים, לכן על אף שאנו מתרגשים משינויים אלה, אנו גם מודעים לחשיבות הטמונה בצורך לעשות נכון את הדברים. כדי להפוך את העבודה שלנו לקלה יותר, המצאנו את המונח "לה"ש" – קבוצה של עקרונות מנחים המשמשים אותנו לכל אורך הדרך. מכיוון שהעקרונות הללו ישנו את התהליך באופן ניכר בהשוואה לכל עדכון קודם של חוויית משתמש, חשבנו שכדאי שנשתף אותך בהם.

לקוחות—אנו משתמשים בתהליך חדשנות מונחה לקוח כדי ליצור במשותף את העיצוב של יישומי Office. תהליך זה כולל שלושה שלבים: מחקר וניתוח ראשוניים של הלקוחות; המשגת רעיונות ויצירה מחדש; ולבסוף אימות ומיקוד.

הקשר—הלקוחות אוהבים את העוצמה שטמונה ב- Office, אבל אין להם צורך בכל התכונות כל הזמן. אנחנו רוצים שהעיצובים החדשים שלנו יכירו את ההקשר שבו אתה עובד, כדי שתוכל להתמקד בעבודה שמולך. כלומר, הצגת הפקודות הרלוונטיות ביותר בהתבסס על העבודה שאתה מבצע ומתן אפשרות ליצור קשר ולשתף פעולה עם אחרים בצורה קלה יותר.

שליטה—אנו מודעים לכך שמיומנויות מבוססות ושגרות הן רבות עוצמה – ושהדרך שבה אדם כלשהו משתמש ביישומים תלויה בדרך כלל בחלקים ספציפיים של ממשק המשתמש. לכן אנו רוצים להעניק למשתמשים שליטה, שתאפשר להם להפעיל ולכבות שינויים משמעותיים.

עדכונים אלה כוללים את Office.com ואת Office 365 – הגירסאות העדכניות תמיד של היישומים והשירותים שלנו. אבל הם לא יתרחשו בו-זמנית. במקום זאת, בחודשים הקרובים אנו עומדים לפרוס בהדרגה עיצובים חדשים בקרב לקוחות נבחרים, וכן לבדוק וללמוד אותם בזהירות. נעביר אותם לייצור רק לאחר שהם יעברו בהצלחה סבבים קפדניים של אימות ושיפור.

קבוצת העדכונים הראשונית כוללת שלושה שינויים:

רצועת כלים פשוטה יותר – גירסה חדשה, עדכנית של רצועת הכלים נועדה לעזור למשתמשים להתמקד בעבודה שלהם ולשתף פעולה באופן טבעי עם אחרים. אנשים שמעדיפים להקצות שטח מסך רב יותר לפקודות עדיין יוכלו להרחיב את רצועת הכלים לתצוגה הקלאסית בת שלוש השורות.

היישום הראשון שיציע חוויה חדשה זו יהיה גירסת האינטרנט של Word. הפריסה שלו תתחיל בקרב משתמשים נבחרים הצורכים כיום את Office.com. בהמשך, משתתפים נבחרים בתוכנית Insider יראו את רצועת הכלים הפשוטה יותר ב- Outlook עבור Windows בחודש יולי.

Word,‏ Excel ו- PowerPoint עבור Windows מציעים את ערכת התכונות המקיפה והעשירה ביותר שלנו – ומהווים את החוויה המועדפת על משתמשים שרוצים להפיק את המרב מהיישומים שלנו. למשתמשים יש מידה רבה של "זיכרון שריר" שנבנה סביב גירסאות אלה, לכן בכוונתנו להיזהר במיוחד שלא לבצע שינויים שעלולים לשבש את עבודתם. אנחנו לא מוכנים להציג עדיין את רצועת הכלים הפשוטה יותר בגירסאות אלה משום שאנו מרגישים שעלינו לקבל תחילה משוב מקבוצה רחבה יותר של משתמשים. אך כשנעשה זאת, המשתמשים יוכלו תמיד לחזור לרצועת הכלים הקלאסית בלחיצה אחת.

צבעים וסמלים חדשים – ביישומים השונים תתחיל לראות צבעים וסמלים חדשים הבנויים כגרפיקה מדרגית – כך שהם מספקים שורות מלוטשות ונקיות יותר במסכים מכל הגדלים. שינויים אלה נועדו הן להוסיף ממד מודרני לחוויית המשתמש והן להפוך אותה למכילה ונגישה יותר.

הצבעים והסמלים החדשים יופיעו תחילה בגירסת האינטרנט של Word עבור Office.com. לאחר מכן, בהמשך החודש, משתתפים נבחרים בתוכנית Insider יראו אותם ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint עבור Windows. בחודש יולי הם יופיעו ב- Outlook עבור Windows ובחודש אוגוסט תתחיל הפריסה שלהם ב- Outlook עבור Mac.

חיפוש – החיפוש יהפוך לרכיב הרבה יותר חשוב בחוויית המשתמש, ויספק גישה לפקודות, לתוכן ולאנשים. בתכונה "חיפוש אפס שאילתות", הנחה פשוטה של הסמן בתיבת החיפוש תציג המלצות המופעלות באמצעות בינה מלאכותית (AI) ו- Microsoft Graph.

משתמשים מסחריים יכולים כבר לראות חוויה זו בפעולה ב- Office.com, ב- SharePoint Online ובאפליקציה למכשירים ניידים של Outlook ונתחיל לפרוס אותה בקרב משתמשים מסחריים של Outlook באינטרנט בחודש אוגוסט.

לסקירה כללית של שינויים אלה, צפה בסרטון וידאו זה שיצר ג'ון פרידמן, המעצב הראשי שלנו עבור Office.

מקור וידאו

כדי לפתח עיצובים ראשוניים אלה, הצוות של ג'ון עבד בשיתוף עם לקוחות. הם אספו נתונים המעידים על האופן שבו אנשים משתמשים ביישומים ובנו אבות-טיפוס לבדיקת מושגים חדשים. על אף שצפויה לנו עוד עבודה רבה, קיבלנו הערות מעודדות בהחלט מלקוחות שהשתמשו בגירסאות ה- Build הראשוניות שלנו:

"הגירסה פשוטה יותר ואני מרגיש שאני יכול לפתוח אותה, להבין מיד מה קורה ולהתקדם הלאה. אין כמות רבה של מידע נוסף. המשימות ברורות במסך זה".

"סרגל הכלים מספק את התכונות הנפוצות ביותר בשימוש… ואלה מפיקות את המרב במסך עבור התוכן בפועל".

"אני אוהב את השטח הנוסף. אני מגלה שהתכונה שמאפשרת לעבור בין המצבים הפעלה/כיבוי היא תכונה שימושית משום שלפעמים אני לא מצליח להבין (מהר) לאן נעלם פריט כלשהו".

בכוונתנו לנטר בזהירות את השימוש ואת המשובים במקביל לפריסת השינויים ולעדכן את העיצובים ברגע שנקבל מידע נוסף.

טכנולוגיה משנה את האופן שבו אנשים מבצעים פעולות בעבודה, בבית הספר ובבית, ועובדה זו משנה את הציפיות לפרודוקטיביות. בהשראת השינויים הללו, עדכונים אלה נועדו לספק איזון בין עוצמה לפשטות. אולם מה שמרגש אותנו יותר היא העובדה שבחודשים הבאים ניצור מחדש ונשפר את החוויות החדשות הללו בשיתוף עם הלקוחות שלנו – וננגיש את העוצמה של Office לכולם.

The post עוצמה ופשטות – עדכונים לחוויית המשתמש ב- Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

להלן סיכום של מה שהוספנו אל Microsoft 365 בחודש מאי.

הענקת הכלים לעבודת צוות יצירתית

צור תוכן נגיש ב-Office 365 – שיפרנו את בודק הנגישות כדי לייעל את תהליך היצירה של תוכן איכותי שיהיה נגיש לאנשים בעלי מוגבלויות. כעת, בודק הנגישות מזהה טווח רחב יותר של בעיות במסמך, כולל טקסט בעל ניגודיות נמוכה שקשה לקרוא אותו מכיוון שצבע הגופן דומה מדי לצבע הרקע. הבודק כולל גם תפריט פעולות מומלצות ומשתמש בבינה מלאכותית כדי להציע הצעות חכמות לשיפורים – כמו הצעת תיאור לתמונה – כדי לסייע בפתרון הבעיות שנמצאו מתוך זרימת העבודה שלך.

בודק הנגישות מיידע אותך בזמן אמת לגבי בעיות שעלולות להקשות על אנשים בעלי מוגבלויות לגשת לתוכן שלך.

עבודה במציאות משולבת עם SharePoint – החודש, הצגנו את 'המרחבים של SharePoint' – חוויות סוחפות של מציאות משולבת המבוססות על SharePoint – שמאפשרים ליצור אינטראקציה עם תוכן ולגלות תוכן בדרכים חדשות. כעת, מנויי Microsoft 365 יכולים לעבוד עם מודלים תלת-ממדיים, סרטוני וידאו של 360 מעלות, תמונות פנורמיות, תרשימים ארגוניים, פריטים חזותיים ומידע באינטרא-נט כדי ליצור חוויות סוחפות של מציאות משולבת. 'המרחבים של SharePoint' מסייעים ליצור סביבות וירטואליות עם פשטות של הצבעה ולחיצה כדי לסייע לצופים לעכל מידע שעשוי להיות גדוש מדי או מורכב מדי מכדי שניתן יהיה לחוותו בעולם האמיתי או בסביבה דו-ממדית.

צור סביבות וירטואליות סוחפות תוך שניות ספורות באמצעות 'המרחבים של SharePoint'.

חפש תוכן רלוונטי מהר יותר ב-SharePoint – הכרטיסיה 'חיפוש' החדשה באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים מסייעת לגשת למידע הדרוש לך כאשר אתה מחפש מומחיות, תוכן, יישומים או משאבים בדרכים. הכרטיסיה 'חיפוש' משתמשת בבינה מלאכותית כדי להציג אתרים, קבצים, חדשות ואנשים הרלוונטיים לך בלי שתצטרך לחפש – כולל מסמכים ואתרים שעליהם עבדת לאחרונה בכל המכשירים שלך. בנוסף, הכרטיסיה 'חיפוש' ממקדת את תוצאות החיפוש תוך כדי הקלדה, וממנפת יכולות של בינה מלאכותית כדי לספק תשובות מיידיות לשאלות שאתה שואל בהתבסס על מידע מרחבי האינטרא-נט.

יכולות הבינה המלאכותית, שלומדות מהתוכן הקיים ומהידע הארגוני, מספקות תשובות מידיות והופכות את החיפוש לפעולה.

נהל פגישות יעילות באמצעות Microsoft Teams – בכנס Build שהתקיים החודש, הצגנו מגוון יכולות עתידיות ב- Microsoft Teams שמשתמשות בבינה מלאכותית כדי להפוך את הפגישות לחכמות יותר ואינטואיטיביות יותר עם הזמן – כולל תעתוק בזמן אמת, אינטראקציות קוליות של Cortana עבור מכשירים התומכים ב- Teams ורישום הערות אוטומטי. היום אנו מכריזים על יכולות חדשות למשתמשי מכשירים ניידים, אשר מסייעות להשתתף בפגישות בקלות רבה יותר מכל מקום. כעת באפשרותך לשתף במהירות את המסך שלך עם אנשים אחרים בפגישה, ישירות מהמכשיר הנייד, או להעלות תמונות וסרטונים מהספריה שלך. שיפורים אלה הופכים כל אחד למשתתף מעולה בפגישה – ללא קשר למיקום שבו הוא נמצא או למכשיר שבו הוא משתמש.

סרטון וידאו מקורי.

הרחב את יכולות הפגישה עם Surface Hub 2 – מוקדם יותר החודש, הצגנו את Surface Hub 2, מכשיר שנבנה מההתחלה לשימוש על-ידי צוותים בכל ארגון. Surface Hub 2 משלב את Teams‏, Microsoft Whiteboard‏, Office 365‏, Windows 10 והענן החכם בחוויית שיתוף פעולה חלקה, שמרחיבה את היכולות של כל מרחב פגישות ומאפשרת למשתמשים ליצור, בין אם הם נמצאים באותו חדר ובין אם מפרידים ביניהם אלפי קילומטרים.

יצירת מקום עבודה מאובטח ותואם

השג תאימות ל-GDPR עם הענן של Microsoft – חודש זה סומן כאבן דרך משמעותית בכל הקשור לזכויות הפרטיות של אנשים בזכות התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) שנכנסה לתוקף ב- 25 במאי 2018. בחודשים האחרונים, הצגנו יכולות חדשות ברחבי הענן של Microsoft כדי לסייע לך להמחיש ביעילות את העובדה שהארגון שלך נקט את הפעולות המתאימות כדי להגן על זכויות הפרטיות של אנשים. למידע נוסף על יכולות אלה, קרא את הסיכום שלנו בנושא ההשקעה של Microsoft לתמיכה ב- GDPR ובזכויות הפרטיות של אנשים.

INAIL, אחד מהלקוחות של Microsoft 365, משתמש ב- Azure Information Protection כדי לסווג, לתייג ולהגן על הנתונים החשובים ביותר שלו.

עבוד בצורה מאובטחת עם שותפים חיצוניים ב- Microsoft 365 – הצגנו כמה יכולות חדשות לשיתוף פעולה של עסקים-אל-עסקים (B2B) ב- Azure Active Directory, שמסייעות לעבוד בצורה בטוחה ומאובטחת עם אנשים מחוץ לדייר Microsoft 365 שלך. שיתוף פעולה של B2B מאפשר למנהלי מערכת לשתף את הגישה למשאבים ויישומים פנימיים עם שותפים חיצוניים, תוך שמירה על שליטה מלאה על נתוני הארגון שלהם. החל מחודש זה, משתמשים חיצוניים שנכנסים לדייר שלך בפעם הראשונה נהנים מחוויה מודרנית ומזרימת הסכמה משופרת, כדי להקל עליהם לקבל את הסכמי תנאי השימוש שנקבעו על-ידי הארגון שלך.

בנוסף, שיפרנו את שיתוף הפעולה של עסקים-אל-לקוחות (B2C) , כדי לאפשר להזמין בקלות רבה יותר שותפים חיצונים שמשתמשים בחשבונות דואר אלקטרוני לצרכנים, כגון Outlook ו- Gmail, תוך הגנה על נתוני הארגון ושיפור התהליך של הגדרת מדיניות גישה.

עקוב אחר הסכמי תנאי השימוש ב- Azure Active Directory B2B על-ידי מעקב אחר הסכמת המשתמשים.

עדכונים אחרים

כאשר חברות שואפות להעצים את האנשים ולאפשר להם לעשות את עבודתם על הצד הטוב ביותר, שינוי תרבותי הוא לא רק בלתי נמנע – הוא הכרחי. החודש, פרסמנו סקירה טכנית המפרטת כיצד Microsoft משתפת פעולה עם לקוחות כדי לעודד יצירת מקום עבודה מודרני שיהיה פרודוקטיבי, תגובתי, יצירתי ומאובטח. למידע נוסף, קרא את הסקירה הטכנית תרבות עבודה חדשה.

עיין בעדכונים אחרים אלה מרחבי Microsoft 365:

• מסייע קורות החיים ב- Word נפרס בחינם ב- Word Online.
• דוחות על כתובות IP מסוכנות עבור Active Directory Federation Services עוזרים לנטר ולבקר את התשתית כדי להתגונן מפני תקיפות אקסטרא-נט.
• Office Lens כולל כעת תמיכה בסימון בדיו על-גבי תמונות.

The post חדש ב- Microsoft 365 בחודש מאי – העצמה ואבטחה של המשתמשים appeared first on Microsoft 365 Blog.

בסרט זה משתתפים מומחים בתחום הנגישות מ- Microsoft ומהשותפים שלנו: US Business Leadership Network‏, Be.‎ Accessible‏, TD Bank (Canada)‎ ו- Rochester Institute of Technology. הסרט מציג שיטות עבודה מומלצות ליצירת סביבות מקום עבודה מודרניות ומכילות יותר ומתאר כיצד טכנולוגיות שמשלבות את הנגישות כחלק מתכנון המוצר מעצימות את כל האנשים ומאפשרות להם ליצור, לנהל תקשורת ולשתף פעולה. בנוסף, סרט זה ממחיש יכולות חדשות ב- Microsoft 365 – שנחשפות היום – אשר מאפשרות יצירת תוכן נגיש בצורה קלה יותר.

יותר ויותר אנשים ברחבי העולם מצטרפים לציון יום זה ונוקטים פעולות מדי יום במטרה ליצור עולם דיגיטלי נגיש יותר. הודות לכך, אנשים בעלי מוגבלויות יוכלו להשתתף ולתרום באופן מלא. למעלה ממיליארד אנשים זקוקים למוצרים מסייעים כדי להיות עצמאיים ופרודוקטיביים, אך רק אחד מתוך 10 מהם מקבלים גישה למוצרים אלו. אחת מהמטרות שמעודדות אותנו ב- Microsoft לבצע את עבודתנו על הצד הטוב ביותר היא לספק חוויות שמעצימות כל אדם להשיג יותר. אני מזמין את כולם למקד את האנרגיה הזו בהפיכת הנגישות להיבט שאינו פתוח לדיון במקומות העבודה שלהם וברחבי הנוף הדיגיטלי.

אני ממשיך להתרשם מהמספר ההולך וגדל של ארגונים שמציבים את הנגישות בראש סדר העדיפויות. באופן כללי, חלה התקדמות ברורה. עם זאת, לאור העובדה ששיעור האבטלה בקרב מבוגרים בעלי מוגבלויות גבוה פי שניים בהשוואה למבוגרים ללא מוגבלויות, יש לבצע התקדמות נוספת כדי לחולל את השינוי המהותי שכולנו שואפים לו. ב- Microsoft, גילינו שמתן מענה לתחום הנגישות מחייב תשומת לב בכל שלבי פיתוח המוצרים: תכנון, הטמעה ובדיקה. שילוב הנגישות כחלק מתכנון המוצר תורם לצמצום בעלויות וכן מועיל למספר רב של אנשים. בעקבות כך, הטכנולוגיות הרגילות שלנו – כגון Microsoft 365 – כוללות טכנולוגיות מסייעות ותכונות נגישות מוכללות.

העצמת אנשים בעלי מוגבלויות ליצור, לצרוך ולשתף תוכן בדרך המועדפת עליהם מהווה היבט מרכזי בחזון של Microsoft 365 לנגישות. בהתאם לחזון זה, יצרנו הגדרות חדשות של 'נוחות הגישה' ב- Windows 10 והגדרות מוכללות, כגון קרא בקול רם והכתבה ב- Office 365. יכולות אלו נועדו לתמוך באנשים בעלי מגוון מוגבלויות: ראייה, שמיעה ואינטראקציה. לדוגמה, כדי לאפשר אינטראקציות יעילות יותר עבור אנשים שמשתמשים בלוח מקשים, הצגנו הצעות טקסט שמציעות את שלוש המילים המובילות בזמן ההקלדה בלוחות מקשים שעל המסך וכן בלוחות מקשים חיצוניים. מדדי הטמעה מספקים אינדיקציה נהדרת של הערך הטמון במוצר. לפני שלוש שנים, הצגנו את כלי למידה כתוספת שמטרתה לעזור למשתמשים בעלי דיסלקציה, המהווים אחד מכל חמישה אנשים. מאז ההטמעה של 'כלי למידה' ביישומי Office 365 הרגילים ובדפדפן Microsoft Edge, יש לנו למעלה מ- 10 מיליון משתמשים פעילים חודשיים. כלים שתוכננו מתוך מחשבה על הכללה מועילים לכולם, ואני ממשיך לקבל השראה מהסיפורים המרשימים בנושא הכללה של אנשים שחייהם השתנו הודות ל'כלי למידה' ולתכונות הנגישות האחרות שמוכללות ב- Microsoft 365.

גיוון מספק יתרון לכל עסק, וצוותים מגוונים חייבים להיות מסוגלים לעבוד יחד בצורה חלקה. היבט מרכזי נוסף בחזון של Microsoft 365 לנגישות הוא להעצים את כולם ליצור תוכן נגיש ולספק גישה שוויונית למידע עבור אנשים בעלי מוגבלויות כגון עיוורון, ליקוי ראייה או דיסלקציה. בינה מלאכותית (AI) כבר מוכללת ב- Microsoft 365 כדי לספק מענה לכמה היבטים של נגישות עבור תמונות, וידאו ושמע. בעזרת טקסט חלופי אוטומטי עבור תמונות ב- Word וב- PowerPoint, אנו מאפשרים לך להתחיל במהירות על-ידי כלילת תיאורים עבור תמונות שניתנות לזיהוי על-ידי ראייה ממוחשבת. התוספת 'מתרגם המצגות' עבור PowerPoint מאפשרת לך להציג כתוביות חיות בלמעלה ב- 60 שפות. בנוסף, Microsoft Stream יוצר תעתיקים אוטומטיים עבור סרטונים באנגלית ובספרדית באמצעות בינה מלאכותית כדי להמיר דיבור לטקסט.

בחודשים הקרובים, נפרסם תכונות חדשות ב- Microsoft 365 שיעזרו לכולם ליצור תוכן נגיש ולוודא שצוותים מגוונים יוכלו לעבוד יחד בצורה מכלילה.

• בודק הנגישות – התכונה בודק הנגישות כבר זמינה לצד בודק האיות בכמה יישומי Office 365 עבור מחשבי PC ו- Mac, והיא תורחב לפעולה יזומה ברקע. תכונה זו תיידע אותך בזמן אמת לגבי בעיות שעלולות להקשות על אנשים בעלי מוגבלויות לגשת לתוכן שלך. לדוגמה, היא תיידע אותך לגבי טקסט בעל חדות נמוכה שקשה לקרוא אותו מכיוון שצבע הגופן דומה מאוד לצבע הרקע.
• עצת דואר – התכונה 'עצת דואר' תיכלל ב- Outlook עבור מחשבי PC כדי להזכיר לאנשים שעובדים איתך לבדוק את הנגישות של התוכן שלהם אם ציינת שאתה מעדיף תוכן נגיש, בדומה לתכונה 'עצת דואר' שזמינה כיום ב- Outlook Web Access.
• פעולות מומלצות – נוסיף את התפריט החדש 'פעולות מומלצות' בבודק הנגישות, כדי להקל עליך לפתור את הבעיות שהתגלו. תפריט זה ימליץ על פעולות כגון הוסף תיאור, סמן כדקורטיבי והצע תיאור עבורי עבור תמונה במסמך שאינה כוללת טקסט חלופי.

אנחנו ב- Microsoft יצאנו למסע במטרה לתכנן, ליצור ולהשיק מוצרים נגישים יותר שמעודדים הכללה דיגיטלית במקום העבודה המודרני. אני מזמין אותך להצטרף אלינו במסע לחשיבה מחודשת על הנגישות. בקר באתר נגישות ב- Microsoft לקבלת מידע נוסף על הגישה שלנו. שתף את המסקנות שלך והמשך את השיחה עם ‎@MSFTEnable ב- Twitter, ואל תשכח להוסיף ‎#ReimaginingAccessibility.

The post בצע חשיבה מחודשת על הנגישות ועודד הכללה במקום העבודה המודרני appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים הקרובים:

חדש ב'לוח שנה' של Outlook

תזכורות לתשלום חשבונות—אנו מוסיפים תשלומי חשבונות לאירועים שאנו עוזרים לך לעקוב אחריהם באופן אוטומטי. בדומה להזמנות של טיולים ומידע למשלוח חבילות המוצגים ב- Outlook עם כרטיס סיכום שמופיע בראש כתובת הדואר האלקטרוני שלך כיום, הוספנו תמיכה בתשלומי חשבונות. Outlook יזהה חשבונות שאתה מקבל בדואר אלקטרוני, מציג סיכום בחלק העליון ומוסיף באופן אוטומטי אירוע בלוח שנה בתאריך היעד. בנוסף, תקבל תזכורת בדואר אלקטרוני יומיים לפני תאריך היעד כדי שתוכל תמיד לשלם את החשבונות שלך בזמן. זמין עבור Outlook.com. גלה באילו אירועים וספקים נוספים אנו תומכים.

הצעה למיקומים וחדרי פגישות לאירוע—כעת קל ומהיר יותר להוסיף מיקום פגישה או אירוע ב- Outlook. אפילו לפני שאתה מתחיל להקליד, Outlook מציע הצעות למיקום הפגישה שלך, כולל חדרי ישיבות ומיקומים משותפים אחרים כמו "המשרד שלי" שנעשה בהם שימוש לאחרונה (ושהנם זמינים). לאחר שהתחלת להקליד בשדה המיקום, Outlook מציע אפשרויות המבוססות על Bing ולאחר מכן משלים באופן אוטומטי את מיקום הפגישה במידע הנחוץ. עבור מיקומים ציבוריים, תכונת המיקום העשירה ב- Outlook מוסיפה את הכתובת המלאה לאירוע בלוח השנה של Outlook. Outlook עבור iOS ישתמש כעת במיקום הנוכחי שלך, בכתובת היעד שלך ובעדכוני תנועה כדי לשלוח לך הודעה שתיידע אותך שהגיע הזמן לצאת לאירוע הבא שלך, כדי לוודא שתגיע בזמן. בקרוב ב- Outlook עבור Windows.

הוספנו גישה זו, המודעת למיקום ולהקשר, כדי להתאים אישית עוד יותר את המיקומים המוצעים גם בעת יצירת אירוע בלוח שנה במכשיר הנייד שלך. ההצעות מבוססות על מודלים של למידת מכונה שלוקחים בחשבון את המיקום שלך, את רשימת המשתתפים שלך, את השעה ביום המוצעת לפגישה ורכיבים אחרים של הפגישה. אם אתה צריך חדר ישיבות, Outlook מציג את זמינות החדרים בארגון שלך, כך שתוכל לבחור את האפשרות הטובה ביותר לפגישה שלך בהקשה אחת בלבד. פעולת השמירה של חדר פגישות מן המכשיר הנייד תמשיך להיות מהירה וקלה יותר ככל שהיישום ילמד להכיר את ההעדפות שלך. זמין ב- Outlook עבור iOS.

העברת אישור הגעה לפגישה ומעקב אחר האישור—מעקב אחר אירועים שארגנת או שאתה מתכנן להשתתף בהם הוא מרכיב מהותי בניהול זמנים. אך ניהול המשתתפים עשוי להיות יעיל יותר עבור כולם. Outlook מאפשר לך כעת לראות את התגובות ואת אישורי ההגעה לפגישות שלך שמתבצע אחריהם מעקב – גם אלה שלא אתה ארגנת. עם תובנה זו, המשתתפים שהוזמנו יכולים לנהל את זמנם בצורה טובה יותר ולהחליט אם להשתתף על סמך התוכניות של האחרים. לדוגמה, אם תחליט שההשתתפות בפגישה יכולה להתבצע על-ידי חברי צוות אחרים שמתכוננים להשתתף, הידיעה מי ישתתף עשויה לחסוך לך זמן.

בנוסף, אם אתה מתכנן פגישה שמחייבת בקרה הדוקה של רשימת המשתתפים, Outlook מאפשר לך להתיר או למנוע את ההעברה של הזמנת לוח השנה שלך. תחת 'אפשרויות תגובה', בחר פגישה חדשה ולאחר מכן סמן אפשר העברה או בטל את הסימון של אפשרות זו. בקרוב ב- Outlook עבור Windows ו- Outlook באינטרנט.

בנוסף, שינינו ב- Outlook את המעקב אחר אישורי הגעה עבור פגישות עם רשימת משתתפים ארוכה או פגישות רחבות היקף. אם אתה משתמש ברשימת תפוצה כדי להגיע ליותר מ- 500 נמענים, Outlook עוקב כעת אחר התגובות עבור כל אחד באופן נפרד. כעת תוכל לעדכן את הפרטים עבור פגישות רחבות היקף בכל עת אם נדרשים שינויים, מעבר למספר המרבי של 500 נמעני הדואר האלקטרוני ולוח השנה של Office 365. זמין ב- Outlook.

אזורי זמן מרובים – Outlook מצמצם את המורכבות של ניהול אירועים באזורי זמן שונים. כעת תוכל להגדיר את שעות ההתחלה והסיום של פעילויות ופגישות באזורי זמן שונים. הגדר אירוע נסיעה עם שעת יציאה באזור זמן אחד ושעת הגעה באזור הזמן המקומי של היעד שלך. כמו כן, ברשת העיקרית של לוח השנה, ניתן כעת להציג אזורי זמן מרובים ב- Outlook. ב- Windows, ניתן להוסיף עד שלושה אזורי זמן תחת קובץ > אפשרויות > אזורי זמן של לוח שנה. ב- Mac, הוסף אזור זמן נוסף תחת Outlook > העדפות > אזורי זמן של לוח שנה. עבור Outlook באינטרנט, לחץ על החץ הנפתח אזור זמן בהזמנה לפגישה בלוח השנה כדי להוסיף אזור זמן נוסף. כעת, במבט מהיר, תוכל פשוט להבין מה קורה ומתי ברחבי העולם באמצעות Outlook.

חדש ב'דואר' של Outlook

הצג פרטים של מדריך כתובות בארגון—אם החמצת זאת, Outlook מוסיף כעת את הפרטים של מדריך הכתובות בארגון לפרטי אנשי הקשר שלך ב- Outlook. לאחרונה הכרזנו על תכונה חדשה זו תחת הצג ארגון, כך שתוכל ללמוד במהירות מיהו כל אחד בחברה. אם נתוני החברה שלך מחוברים ל- Azure Active Directory, תוכל לראות למי מדווח איש הקשר שלך, את שרשרת הפיקוד שלו בחברה ואפילו עמיתים אחרים שהוא עובד איתם הכי הרבה. היכולת לברר מי יכול לעזור לך לטפל בעסק נמצאת ממש כאן ב- Outlook. אפשר פשוט להקיש על חיפוש באפליקציה למכשירים ניידים של Outlook פעם אחת כדי לזהות במהירות את איש הקשר המרכזי שלך, לפתוח את כרטיס הקשר שלו ולהציג את המידע הארגוני שלו. זמין ב- Outlook עבור iOS.

תמיכה ב- Proxy—חלק מהארגונים אימצו את השימוש בשרתי Proxy כדי לחסום גישה ישירה לאינטרנט של מכשירים ניידים. כעת Outlook תומך בחברות שמשתמשות בשרתי Proxy של SOCKS לשיפור ההגנה בין נתוני החברה לאינטרנט. זמין ב- Outlook עבור iOS ו- Android.

אזהרת עותק מוסתר—לעתים, תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם עותק מוסתר ותרצה להגיב. במקרה שלא הבחנת במיעון המרומז, Outlook יגן עליך אם תגיב להודעה זו על-ידי כך שהוא יתריע בפניך שההודעה כוללת עותק מוסתר—ייתכן שתבחר לא להגיב לכל מי שנמצא ברשימת הנמענים אלא רק לשולח, עם כל הכבוד. זמין ב- Outlook עבור Windows.

בקרוב ב- Outlook עבור iOS ו- Android

סינכרון של תיקיות טיוטה—אנו מוסיפים את היכולת לנסח הודעה ב- Outlook במכשיר אחר ולסיים אותה במכשיר אחר. התחל לנסח הודעה במכשיר הנייד שלך וסיים אותה כשתחזור למשרד—או להפך! Outlook עוזר לך לבצע משימות כשנוח לך. מגיע ל- Outlook עבור iOS במאי 2018. זמין ב- Outlook עבור Windows,‏ Mac, ו- Android.

טכנולוגיית Office Lens ב- Outlook עבור Android—כשעליך ללכוד ולשתף פרטים בצורה של תמונה, כגון לוח ציור, תמונה או מסמך, הוספנו סמל תמונה חדש ל- Outlook בשילוב עם טכנולוגיית Office Lens. פשוט התחל הודעה חדשה ב- Outlook, גע בסמל התמונה החדש כדי ללכוד את לוח הציור, המסמך או התמונה וקבל באופן מיידי תמונה חתוכה ומשופרת, המוטבעת בהודעת הדואר האלקטרוני שלך. Outlook משלב את האפליקציות והשירותים הנחוצים לפרודוקטיביות שלך, כך שתוכל לשתף במהירות ובקלות מה אתה צריך, כשאתה צריך זאת, עם מספר קטן יותר של הקשות ואפליקציות! מגיע ל- Outlook עבור Android במאי 2018.

תשובה מהירה—אנו מאפשרים לך להגיב במהירות רבה יותר ובצורה משמעותית יותר ב- Outlook. על-ידי הצגת תוכן ההודעה באופן גלוי ותיבת תשובה בתחתית המסך, Outlook עוזר לך להמשיך את השיחה עם חוויה מודרנית, דמויית-צ'אט. מגיע בקרוב ל- Outlook עבור Android במאי 2018 ול- Outlook עבור Mac בהמשך הקיץ. זמין ב- Outlook עבור iOS.

אנשים מועדפים—לאחרונה הכרזנו על היכולת לזהות קבוצות ותיקיות דואר אלקטרוני ב- Outlook, ובמהרה נוסיף את היכולת לתייג את האנשים המועדפים עליך. העובדה שאנשי הקשר העיקריים שלך נמצאים בחזית ובמרכז בחוויית החיפוש שלך במכשירים ניידים, וכן בחלק העליון של תיקיות ההודעות שלך, עוזרת לך לזהות במהירות את האנשים הנכונים שיעזרו לך להשיג יותר. תוכל גם לזהות אנשים מועדפים מ- Outlook במכשיר הנייד שלך, ממש כפי שאתה עושה זאת כיום מהאינטרנט, והתגיות של אותם אנשים מועדפים יישארו עקביות, כך שתוכל למצוא אותם באינטרנט או תוך כדי תנועה. מגיע ל- Outlook עבור iOS ו- Android ביוני 2018.

'קבוצות Office 365' עבור OneNote ואירועי פגישות ב- Outlook – קל יותר להתעדכן במה שקורה ב'קבוצות Office 365' הודות ליכולת להציג את אירועי הקבוצה ב- Outlook, וכן לגשת למחברת OneNote של הקבוצה. תוכל לעקוב אחר אירועים בכרטיס איש הקשר של הקבוצה ופשוט להפעיל את OneNote מ- Outlook כדי לגשת להערות של הקבוצה שלך ב- OneNote. מגיע ל- Outlook עבור iOS ביוני 2018.

חסום תוכן חיצוני – תמונות מוטבעות בהודעות דואר אלקטרוני עשויות להכיל תוכן שמתריע בפני השולח שפתחת את ההודעה שלו. מעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני שנפתחו עשוי להיות חשוב למשווקים דיגיטליים. אולם אם אינך רוצה להיות במעקב, Outlook עוזר כעת להגן עליך ועל תיבת הדואר הנכנס שלך וחוסם תוכן חיצוני זה. מגיע ל- Outlook עבור Android במאי 2018.

חשבון Office 365 ב- Outlook—ציות למדיניות אבטחת הנתונים והתאימות של הלקוחות הגדולים ביותר והמוסדרים היטב שלנו, הוא יסוד מרכזי מבחינת הערך של Office 365. חלק מהחברות דורשות ללכוד את כל המידע הכלול בתכתובות בסביבה הארגונית שלהן. עבור מכשירים ניידים המנוהלים על-ידי החברה, Outlook יעזור ללקוחות להפחית את הסיכון הכרוך במשתמשים שמעתיקים מידע מחשבון Office 365 שלהם בחברה לחשבון אישי במכשיר נייד, או לשלוח בטעות מידע של החברה מחשבונות אישיים. חברות יוכלו בקרוב לאכוף מדיניות ארגונית במכשירים הניידים המנוהלים שלהן כדי לאפשר חשבון יחיד ב- Outlook. בקרוב ב- Outlook עבור iOS ו- Android ביוני 2018.

הקפד לצפות במפת הדרכים של Office 365 לקבלת מידע נוסף אודות התוכניות שלנו להפיץ תכונות אלה בחוויות נוספות של Outlook. ושלח לנו רעיונות והצעות בערוץ UserVoice שלנו—אנו קוראים את כל המשובים שלך.

The post 'לוח שנה', 'דואר' ותכונות חדשות למכשירים ניידים של Outlook עוזרים לך להשלים משימות appeared first on Microsoft 365 Blog.

רבים מכם ודאי משתמשים כבר בשיתוף פעולה B2B של Azure Active Directory‏ (Azure AD) כדי לעבוד בצמידות עם השותפים החיצוניים שלך. מכיוון שהשקנו יכולות B2B של Azure AD לפני שנה, יותר מ- 800,000 ארגונים השתמשו ב- B2B של Azure AD כדי לשתף פעולה עם השותפים שלהם, תוך הוספת 8 מיליון חשבונות משתמשים אורחים. מדהים נכון?!

אחד המשובים התכופים ביותר שקיבלנו הוא ששיתוף הפעולה B2B צריך לעבוד עבור כל האפליקציות, גם אם יש לך תצורה היברידית כאשר יש לך אפליקציות מקומיות ואפליקציות בענן. לדוגמה, ייתכן שאתה כבר משתמש בשיתוף פעולה B2B כדי להזמין את השותפים שלך לגשת לאפליקציות ב- Azure או ב- Office 365, באמצעות האישורים החיצוניים שלהם. עם זאת, יש לך אפליקציות מקומיות בעלות ערך רב שהארגון שלך לא מוכן להעביר לענן עדיין.

היום, אני שמח להודיע שאנו מפיצים גירסת קדם-הפצה המאפשרת לך להעניק למשתמשי B2B של Azure AD גישה לאפליקציות מקומיות, בלי להצטרך ליצור עבורם חשבונות מקומיים באופן ידני!

אפליקציות מקומיות אלה יכולות להשתמש באימות מבוסס SAML או באימות משולב של Windows‏ (IWA) עם הקצאה מוגבלת באמצעות Kerberos‏ (KCD). פירוש הדבר שעובדים בחברות שאתה שותף איתן יכולים להשתמש באותם חשבונות עבודה ואישורים שהם משתמשים בהם מדי יום, ושכעת הם יכולים לגשת בקלות ובצורה מאובטחת לכל אפליקציות הענן והאפליקציות המקומיות שאתה הופך לזמינות. בנוסף, אתה יכול להשתמש במדיניות גישה מותנית ובמדיניות של ניהול מחזור חיים ב- Azure AD כדי להגן על המשאבים שלך, כפי שאתה עושה זאת עבור עובדים.

כדי להתחיל, אני ממליץ לעיין במסמכים. לא קשה לאפשר לעובדים ולשותפים שלך לשתף פעולה בצורה חלקה גם בתצורה היברידית! 

וכמו תמיד, צור אתנו קשר בכל משוב, דיון והצעה. אתה יודע שאנחנו מקשיבים! 

בברכה,
אלכס סימונס (ב- Twitter:‏ ‎@Alex_A_Simons)
מנהל ניהול תוכניות
חטיבת הזהויות של Microsoft

The post שיתוף פעולה B2B של Azure AD עבור ארגונים היברידיים appeared first on Microsoft 365 Blog.

כעת נבחן את התכונות שתוכל לצפות להן ב- Outlook.com בשבועות הקרובים:

• דואר – המראה החדש של חוויית 'דואר' יהפוך לסטנדרטי עבור כל המשתמשים – ללא צורך בהחלפת המצב! תוכל ליהנות מביצועים מהירים יותר, שילוב משופר עם Skype, דרכי גישה חדשות לתוספות האהובות עליך, כגון Boomerang‏, Evernote ו- PayPal, ודרכים פשוטות יותר לסיווג וסינון של הודעות הדואר האלקטרוני. נפרוס את חוויית 'דואר' החדשה לכל משתמשי Outlook.com במהלך השבועות הקרובים.
• לוח שנה – כל משתמשי Outlook.com יכולים כעת לנסות חוויות ביתא חדשות עבור 'לוח שנה'. חוויות אלו כוללות ממשק תגובתי יותר, יכולת להוסיף אירוע בלחיצות ספורות וסמלים שיעזרו לך לזהות מהר יותר את האירועים שלך.
• אנשים – תוכל לנסות חוויות ביתא גם במקטע 'אנשים' של Outlook.com, כולל מראה חדש, גישה מהירה יותר לאנשים המועדפים עליך ודרכים פשוטות יותר להצגה, עריכה ויצירה של אנשי קשר.

מראה חדש עבור 'דואר'

כל משתמשי Outlook.com נהנים כעת ממגוון יתרונות: חוויית דואר מהירה יותר, תיבת דואר נכנס חכמה יותר ויכולת משופרת להתאמה אישית. בנוסף לתכונות שעליהן הכרזנו בתחילת תקופת הביתא, הוספנו לאחרונה שילוב משופר עם Skype, דרכים פשוטות יותר לסיווג הודעות הדואר האלקטרוני, גישה מהירה יותר להגדרות ודרכי גישה יעילות יותר לתוספות המועדפות עליך.

שילוב מעודכן עם Skype – הודות לשילוב המשופר עם Skype, קל יותר מאי פעם לנהל צ'אט בזמן אמת ישירות מתיבת הדואר הנכנס ב- Outlook.com ולראות את כל אנשי הקשר. התחל הודעה מיידית או שיחת וידאו בחינם והשתתף בכמה צ'אטים בבת אחת. פשוט בחר את האדם שאיתו ברצונך לשוחח, והשיחה שלך תופיע בחלון צ'אט נפרד.

נהל צ'אט והתחל שיחת וידאו בחינם ישירות מתיבת הדואר הנכנס.

סיווג משופר לקטגוריות – קטגוריות מספקות דרך נהדרת לארגון תיבת הדואר באופן שמתאים לסגנון הייחודי שלך. כעת ניתן להקצות שם וצבע לכל קטגוריה ולהחיל כמה קטגוריות על הודעה אחת, עבור מצבים שבהם הודעות הדואר האלקטרוני שייכות לכמה נושאים. בנוסף, כעת קל יותר מאי פעם לסנן הודעות לפי קטגוריה – פשוט הקלד את שם הקטגוריה בסרגל החיפוש או הוסף קטגוריה מועדפת לחלק העליון של הסרגל הצידי הימני, והקטגוריות החשובות ביותר יהיו במרחק לחיצה אחת בלבד.

הקצה כמה קטגוריות וצבעים להודעת דואר אלקטרוני.

תיבת דואר נכנס מותאמת אישית – בעזרת ההגדרות המהירות, ניתן לגשת בלחיצה אחת לדרכים הפופולריות ביותר להתאמה אישית של תיבת הדואר הנכנס. תוכל לשנות את ערכת הנושא של תיבת הדואר הנכנס ואת אופן הצגת ההודעות וכן לנהל את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת. לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס כדי להציג את ההגדרות המהירות.

הגדרות מהירות מספקות לך גישה בלחיצה אחת לתכונות הפופולריות ביותר שלנו.

חוויה פשוטה יותר של שימוש בתוספות – בחוויית 'דואר' החדשה, אנו מספקים דרך פשוטה יותר לגשת לתוספות וכן מעניקים לך שליטה רבה יותר. התוספות של Outlook מביאות את האפליקציות האהובות עליך ישירות לתיבת הדואר הנכנס, כך שתוכל לבצע משימות במהירות רבה יותר – כולל שמירת הודעת דואר אלקטרוני ישירות במחברת שלך, תרגום הודעות דואר אלקטרוני במהירות, העברת תשלום לחברים או שליחת כוס קפה במתנה. עם Outlook.com, תוכל לגשת לאפליקציות ושירותים פופולריים, כגון Boomerang‏, Evernote‏, GIPHY‏, Gfycat‏, Microsoft Translator‏, MojiLaLa‏, PayPal‏, Trello, ועוד, ישירות מתיבת הדואר הנכנס.

אם השתמשת בתוספות בחוויה הקלאסית של Outlook.com, הן יהיו מוצמדות ליד פעולות הדואר או יופיעו בתפריט הנפתח לאחר פתיחת הודעת דואר אלקטרוני בחוויה החדשה. תוכל גם להתקין עוד תוספות דרך Microsoft Store – פשוט פתח הודעת דואר אלקטרוני, לחץ על התפריט הנפתח ובחר 'השג תוספות'. לאחר התקנת התוספות, הן יופיעו בתפריט הנפתח. תוכל גם לבחור להצמיד תוספות שאתה מרבה להשתמש בהן.

מצא תוספות על-ידי לחיצה על התפריט הנפתח בתוך הודעת דואר אלקטרוני.

תכונות משופרות של 'לוח שנה'

אנו מביאים מראה מעודכן לחוויית הביתא של 'לוח שנה' וכן תכונות חדשות שמקלות עליך לנהל את זמנך ולעמוד ביעדים שלך. כעת נבחן כמה מהתכונות העיקריות.

מראה ותחושה מעודכנים עבור 'לוח שנה' – המראה החדש משלב את העיצובים והמאפיינים הטובים ביותר מחוויית 'דואר' ב'לוח שנה'. תוכל ליהנות מעיצוב מודרני שמצמצם את העומס החזותי ומספק לך דרכים מהירות יותר לניווט בלוח השנה. בנוסף, תוכל למצוא בקלות לוחות שנה מעניינים עבור הפעילויות האהובות עליך – מתוכניות טלוויזיה ועד קבוצות ואירועי ספורט. הרחבנו את אוסף סמלי האירועים ויצרנו מראה ותחושה מעודכנים עבור הסמלים הקיימים – וכעת אנו מוסיפים באופן אוטומטי סמלים רלוונטיים לאירועים שלך, כדי שתוכל להתרשם מהמצב במהירות.

עבור לגירסת הביתא כדי ליהנות מהמראה החדש עבור 'לוח שנה'.

יצירת אירועים בצורה פשוטה יותר – כעת ניתן להוסיף במהירות אירועים ופרטים ישירות מלוח השנה, ללא צורך בפתיחת חלון חדש. פשוט לחץ על אירוע חדש והוסף פרטים לאירוע שלך בלחיצות ספורות. או לחץ על משטח לוח השנה ביום שבו ברצונך להוסיף אירוע והתחל להקליד, כדי לגשת לטופס ההזנה המהירה. תוכל להגדיר אירועים חוזרים עבור כל הפעילויות השגרתיות שלך, כדי לעמוד ביעדים.

כעת ניתן להציג, ליצור ולערוך בקלות פרטים ואירועים חדשים.

חוויית 'אנשים' חדשה

כרטיס פרופיל חדש – חוויית הביתא החדשה עבור 'אנשים' מקלה עליך ליצור, להציג ולערוך את אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר שלך. עבור התצוגה 'אנשים', יצרנו מראה ותחושה מעודכנים שתואמים לכרטיסי הפרופיל החדשים, אשר ישולבו גם במוצרי Microsoft אחרים. כעת, בכל אפליקציה שבה מופיעים אנשי הקשר שלך, תוכל לרחף מעל השם או התמונה של אדם כלשהו כדי לראות את כרטיס הפרופיל החדש.

כרטיס הפרופיל החדש מספק לך גישה מהירה לפרטי אנשי הקשר שלך ברחבי Outlook.

מידע מורחב לגבי אנשי הקשר – לעתים אתה מעוניין במידע נוסף לגבי אנשי הקשר שלך, ולכן אנו מאפשרים לך להוסיף או לערוך בקלות ימי הולדת והערות אישיות. כדי להוסיף מגע אישי, תוכל כעת להקצות תמונה לאיש הקשר באמצעות פקד התמונה החדש.

הוסף מגע אישי על-ידי העלאת תמונה של איש הקשר.

שילוב עשיר יותר של 'אנשים' ו'דואר' – כעת קל יותר מאי פעם לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או להתחיל צ'אט ישירות מהתצוגה 'אנשים'. תוכל למצוא את השיחות והקבצים המצורפים האחרונים עבור איש קשר כלשהו וכן לעיין במהירות בכל התמונות שהוא שלח לך בדואר אלקטרוני.

תוכל גם לסמן אנשי קשר כמועדפים, לקבלת גישה מהירה יותר מהתיקיה 'מועדפים'. אנשי קשר שתוסיף כמועדפים ב'אנשים' יופיעו גם תחת המועדפים ב'דואר', ולהיפך.

בעת הוספת איש קשר למועדפים ב'אנשים', תוכל לראות אותו גם ב'דואר'.

הצטרף לגירסת הביתא

כדי לנסות את החוויות החדשות הללו ב'לוח שנה' ו'אנשים', תוכל להצטרף לגירסת הביתא על-ידי החלפת מצב לחצן נסה את גירסת הביתא בחלק השמאלי העליון של תיבת הדואר הנכנס.

אנו מקווים שתיהנה מהחוויות החדשות שהוספנו ל- Outlook.com. תכונות חדשות יתווספו בהמשך, ואנו זקוקים לעזרתך במהלך המאמצים לשפר את Outlook.com. המשוב שהתקבל עד כה מהמשתמשים היה נהדר, ואנו נהנים לקרוא וליישם אותו, אז המשך לכתוב לנו דרך ערוץ UserVoice ושלח לנו את ההצעות והרעיונות שלך.

– צוות Outlook

שאלות נפוצות

ש. מתי תופיע חוויית 'דואר' החדשה?

ת. חוויית 'דואר' החדשה תהפוך לחוויה הסטנדרטית עבור כל משתמשי Outlook.com במהלך השבועות הקרובים. אם אתה מעוניין לנסות אותה מוקדם יותר, פשוט החלף את מצב לחצן נסה את גירסת הביתא בחלק השמאלי העליון של תיבת הדואר הנכנס.

ש. מדוע הלחצן הדו-מצבי בחוויית 'דואר' אינו מחזיר אותי לחוויה הקלאסית?

ת. מכיוון שחוויית 'דואר' החדשה הופכת לברירת המחדל עבור כל משתמשי Outlook.com, הלחצן הדו-מצבי לא יאפשר עוד חזרה לחוויה הקלאסית. הוא יספק למשתמשים גישה לתכונות ביתא נוספות שנוסיף לחוויית 'דואר' בעתיד.

ש. כיצד ניתן לנסות את חוויית הביתא ב'לוח שנה' ו'אנשים'?

ת. חוויית הביתא של Outlook.com נשלטת באמצעות לחצן דו-מצבי אוניברסלי שניתן לגשת אליו מכמה דפים. כדי לגשת לחוויית הביתא עבור 'לוח שנה' ו'אנשים', פשוט החלף את מצב לחצן נסה את גירסת הביתא, אשר מופיע בחלק השמאלי העליון של כל מסך ב- Outlook.com. תראה תכונות ביתא חדשות בכל פעם שתעבוד עם 'לוח שנה' ו'אנשים'. תוכל להשתמש באותו לחצן דו-מצבי כדי לחזור לחוויה הקלאסית.

ש. כיצד ניתן להצמיד תוספות בחוויית 'דואר' החדשה?

ת. כדי להצמיד תוספות שאתה מרבה להשתמש בהן, לחץ על סמל גלגל השיניים > הצג את כל ההגדרות > דואר > התאמה אישית של פעולות ולאחר מכן בחר את התוספות הרצויות.

The post חוויות חדשות של 'דואר', 'לוח שנה' ו'אנשים' מגיעות אל Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams מאפשר תקשורת ושיתוף פעולה חכמים יותר

במהלך השנה האחרונה, ‏Teams הפך למרכז האולטימטיבי לעבודת צוות. Teams מסתמך על העוצמה וקנה המידה העצום של Office 365, הכולל למעלה מ- 120 מיליון משתמשים, כדי לספק מגוון תכונות המבוססות על צ'אט, כולל שיתוף פעולה, פגישות ושיחות (ובקרוב: תכונות קול ארגוניות מלאות). בבסיס כל התכונות הללו ניצב Microsoft Graph, שמאפשר יכולות עשירות של בינה מלאכותית (AI). כחלק מ- Office 365, ל- Teams יש אפשרות ייחודית לספק את היכולות הללו בקנה מידע גדול, עם תקני אבטחה ותאימות ברמה ארגונית, כדי לענות על צרכיו של עסק גלובלי.

כדי לקדם את החזון שלנו לתקשורת חכמה, אנו מכריזים על הפצת תכונות חדשות ב- Teams בהמשך השנה, לרבות:

• הקלטה בענן – יכולת להקלטת פגישות בלחיצה אחת עם תעתוק וקידוד זמן אוטומטיים, כדי לאפשר לכל חברי הצוות לקרוא את הכתוביות, לבצע חיפוש בשיחות ולצפות בפגישה כולה (או בחלק ממנה). בעתיד, תכונה זו תכלול גם זיהוי פנים, כך שתהיה אפשרות לייחס הערות למשתתפים ספציפיים בפגישה.
• תרגום הודעות בתוך השורה – אנשים שדוברים שפות שונות יוכלו לנהל תקשורת חלקה על-ידי תרגום פרסומים בערוצים ובצ'אט.
• אינטראקציות קוליות עם Cortana במכשירים המותאמים לשימוש עם Teams – תוכל לבצע שיחה, להצטרף לפגישה או להוסיף אנשים לפגישה ב- Teams בקלות, באמצעות דיבור בשפה טבעית. פונקציונליות זו תורחב לטלפוני IP ולמכשירים לחדרי ישיבות.
• טשטוש רקע בווידאו – היכולת לטשטש את הרקע במהלך שיחות וידאו תאפשר למשתתפי הפגישה האחרים להתמקד בך, ולא במה שנמצא מאחוריך.
• זיהוי קירבה עבור פגישות Teams – תכונה זו תאפשר לך לגלות ולהוסיף בקלות מערכת זמינה של Skype Room Systems בקרבת מקום עבור כל פגישה.
• שיתוף ממכשירים ניידים בפגישות – משתתפי הפגישה יוכלו לשתף הזרמת וידאו חיה, תמונות או מסכים מהמכשיר הנייד שלהם.

היכולות החדשות הללו מסתמכות על מגוון התכונות החדשות שנוספו ל- Teams בשנה האחרונה, לרבות גישת אורח, דרכים חדשות לאינטראקציה עם אפליקציות ויכולות חדשות של פגישות ושיחות.

היום, אנו מכריזים גם על תכונות שיחה חדשות ברמה ארגונית ב- Teams, לרבות העברה מיודעת, צלצול בו-זמני ואיחוד שיחות. בנוסף, אנו מציגים את התכונה ניתוב ישיר, שתאפשר ללקוחות להשתמש בתשתית הטלפוניה הקיימת שלהם עם Teams לצורך ביצוע שיחות. באמצעות שילוב של תוכנית שיחות של Microsoft או 'ניתוב ישיר' עם 'מערכת טלפונים עבור Office 365'‏, Teams הופך לשירות קול מלא. היכולות החדשות הללו צפויות לצאת לשוק ברבעון השני של 2018.

תקשורת חכמה עבור המכשירים שלך

חומרה ממלאת תפקיד חשוב באספקת חוויות עקביות ואיכותיות של וידאו וקול. אנו מכריזים כי Teams מותאם כעת לשימוש עבור מגוון רחב של מכשירי שיחות ומכשירים לחדרי ישיבות, לרבות:

• מכשירי שיתוף פעולה של Microsoft‏ – Microsoft Surface Hub הוא מכשיר חזק בעל מסך גדול לשיתוף פעולה צוותי, שכולל את כל התכונות הדרושות. Surface Hub יכלול תמיכה מקורית עבור Microsoft Teams וירחיב את היכולות של Teams באזורי שיתוף פעולה ובחדרי ישיבות שמצוידים ב- Surface Hub.
• מערכות לחדרי ישיבות – Lenovo ו- HP מצטרפות לשותפות הקיימות Logitech‏, Crestron ו- Polycom כדי לחולל שינוי בחוויית חדר הישיבות בעזרת שמע עשיר, וידאו באיכות HD, שליטה ממיקום מרכזי והצטרפות בנגיעה אחת. כל מכשירי Skype Room Systems יתמכו בפגישות Teams.
• חיבורים לציוד הקיים – Teams יסמיך פתרונות חדשים מבית BlueJeans‏, Pexip ו- Polycom לתמיכה ביכולת פעולה הדדית עבור פגישות ב- Teams תוך שימוש בהשקעות הקיימות בחומרה.
• טלפונים שולחניים וטלפונים לחדרי ישיבות – הטלפונים השולחניים החדשים מבית AudioCodes ו- Yealink – והטלפונים החדשים לחדרי ישיבות מבית Crestron‏, Polycom ו- Yealink – מפעילים יישום מקורי של Teams, ליצירת חוויות שיחה עקביות ויעילות.
• תחנות לטלפונים ניידים – התחנות החדשות לטלפונים ניידים מבית Plantronics משלבות את חוויית Teams עם יכולות של טלפון שולחני עבור משתמשים ניידים.

לקבלת מידע נוסף על מגוון המכשירים שמופעלים באמצעות Teams ותאריכי מפת הדרכים, בקר בבלוג Microsoft Tech Community.

סביבה מתפתחת של אפליקציות Teams

אף סביבה לא תהיה שלמה ללא האפליקציות שתורמות לשגשוגה. השקנו לאחרונה חנות חדשה ב- Teams שמציעה מגוון רחב של כלים ושירותים שסופקו על-ידי השותפים שלנו. האפליקציות הפופולריות ביותר בקרב משתמשי Teams כוללות את Adobe Creative Cloud‏, Hootsuite‏, InVision‏, Polly‏, SurveyMonkey‏, Trello‏, Wrike‏, Zoom.ai, בנוסף לאפליקציות רבות אחרות.

קבל השראה מהלקוחות שלנו

כאשר אנו מציינים את יום השנה הראשון, ההיבט המלהיב ביותר הוא הסיפורים של חברות כגון RLH Corporation‏, Technicolor ו- General Motors, שעבורן Teams מחולל שינוי משמעותי בדרך שבה אנשים עובדים יחד, יוצרים חדשנות ומקדמים את העסק לרמה הבאה.

• RLH Corporation – ב- 2014, כאשר גרג מאונט התמנה למנכ"ל RLH Corporation – החברה-האם של מותגי מלונות כגון Red Lion Hotels‏, GuestHouse ו- America's Best Value In – הוא שינה את האסטרטגיה של החברה במטרה להפוך אותה ממותג אזורי של צפון-מערב ארצות הברית למותג ארצי. מאז אותו יום, רכשה RLH Corporation כמה מותגי מלונות, ומספר בתי המלון בבעלותה זינק מ- 62 ל- 1,100 תוך שלוש שנים בלבד. כדי לבצע ניהול שינויים ולעודד תרבות עקבית ברחבי החברה, החלה RLH Corporation להשתמש ב- Teams בשנה שעברה. RLH Corporation בחנה כלי שיתוף פעולה אחרים המבוססים על צ'אט, אך מכיוון שהחברה כבר השתמשה ב- Office 365 וב- Power BI‏, Teams היה הבחירה הברורה. כעת, כל עובדי החברה משתמשים ב- Teams. צוות המנהלים עבר מתהליכי תקשורת של פנים אל פנים, שכרוכים בניירת, לזרימת נתונים ולאינטראקציות בזמן אמת.
• Technicolor – כחברה מובילה בתחום המדיה והבידור, Technicolor השתמשה ב- Teams במשרדו של מנהל הטכנולוגיות הראשי של שירותי ההפקה כדי לספק דרך חדשה לשיתוף פעולה בקרב העובדים בכל ההיבטים הטכניים – מאסטרטגיה עד רכש, וכל מה שביניהם. בנוסף, היחידות העסקיות של שירותי ההפקה ב- Technicolor מתחילות להשתמש ב- Teams עבור פרוייקטים חשובים שמחייבים רמות גבוהות יותר של שקיפות ושיתוף פעולה במגוון אזורי זמן ומשרדים גלובליים, כדי לצמצם את מספר הפגישות החוזרות ואת זרימת המידע בתוך החברה וליצור מקור אחד של מידע בעזרת מסמכים בענן. מחלקת שירותי ההפקה ב- Technicolor מתכננת להרחיב את השימוש ב- Teams לחלקים אחרים של הארגון.
• General Motors – פרד קילין, מנהל הטכנולוגיות הראשי ב- General Motors, אמר את הדברים הבאים לגבי Teams: "המטרה שלנו לחולל שינוי בתחום התחבורה מסתמכת על עבודת צוות חזקה בכל ההיבטים של העסק. Teams מאפשר לעובדים שלנו ליצור קשרים שחוצים גבולות גיאוגרפיים וארגוניים, באמצעות מקום אחד שבו ניתן לגשת לכל השיחות, הקבצים והתוכן. השילוב של Teams עם שאר היישומים והשירותים של Office 365 ושל ספקים חיצוניים מקל על העובדים שלנו למצוא מידע רלוונטי ולבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר – באופן עצמאי וכחלק מצוות."

כאשר אנו מציינים את יום השנה הראשון, אנו מודים ללקוחות ולשותפים שלנו – וכמובן, לכל משתמשי Teams הנאמנים שהצטרפו אלינו למסע הזה. נשמח להמשיך לספק לך חוויות שמאפשרות לצוותים שלך להשיג יותר יחד.

צפה בנאום המרכזי של Microsoft ב- Enterprise Connect השבוע כדי לגלות מהם השלבים הבאים בחזון שלנו לתקשורת חכמה. צפה בנאום שלנו בשידור חי ביום רביעי, 14 במרץ 2018, בשעה 10:00 (שעון החוף המזרחי) או צפה בו לפי דרישה באתר: הנאום המרכזי ב- Enterprise Connect.

– לורי רייט, מנהלת כללית ב- Microsoft Teams ו- Skype

The post יום השנה הראשון להשקת Microsoft Teams, שמקדם חזון לתקשורת חכמה appeared first on Microsoft 365 Blog.

תהליך הכתיבה של קורות חיים משכנעים עשוי להיות קשה, אך לקוחות שכבר משתמשים במסייע קורות החיים טוענים שהחוויה החדשה עוזרת להם:

"אני ממש אוהב את זה, אף פעם לא נתקבלתי בכלי כזה!"

"אני נאבק בניסיון להבין איך אני יכול ללטש את קורות החיים שלי, והעצות הללו ממש עוזרות לי והופכות את החיים לקלים יותר."

"ההצעות לניסוחים מומלצים לשימוש מועילות מיד."

כאשר למעלה מ- 80 אחוז ממסמכי קורות החיים מתעדכנים ב- Word, 'מסייע קורות החיים' עוזר למחפשי העבודה להציג את הישגיהם, להתגלות בקלות רבה יותר על-ידי המגייסים ולמצוא את העבודה האידאלית שמתאימה להם. המטרה שלנו היא לצייד את מחפשי העבודה בכלים שיובילו אותם לעבודה שעליה הם חולמים. למידע נוסף על מסייע קורות החיים, עיין בבלוג הרשמי של LinkedIn או בקר בתמיכת Office לקבלת מידע, עצות וטריקים לתחילת העבודה.

זמינות:
מסייע קורות החיים זמין כעת למנויי Office 365 ב- Windows ששפת התצוגה של שולחן העבודה של Word 2016 מוגדרת לאנגלית, שנמצאים באחד מהאזורים הבאים ושהאזור ב- Windows מוגדר לאחד מאזורים אלה: אוסטרליה, ברזיל, קנדה, סין, הודו, יפן, ניו זילנד, סינגפור, דרום אפריקה וארצות הברית. הגדרת המיקום 'אזור' נמצאת בלוח הבקרה מתחת ל'שעון, שפה ואזור'. מסייע קורות החיים נמצא בכרטיסיה 'סקירה' של Word.

The post צור קורות חיים משכנעים באמצעות מסייע קורות החיים, שמופעל על-ידי LinkedIn – זמין כעת appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה סקירה כללית של ארבע התכונות החדשות.

• תצוגת לוח זמנים – עמוד בתאריכי יעד, תכנן מראש והבן מה מצב הפרויקט בעזרת היכולת לראות את לוח הזמנים של המשימות שלך. בנוסף, תצוגות משימות שבועיות וחודשיות מאפשרות לגרור ולשחרר תזמונים. לפרטים נוספים, קרא את מאמר התמיכה.

• אפשרויות קיבוץ וסינון – אפשרויות הקיבוץ והסינון ב- Planner מעניקות לך תובנות מעמיקות לגבי המשימות שלך, כדי לעזור לך לעמוד בתאריכי יעד חשובים. לדוגמה, סנן את המשימות שלך לפי תאריך יעד כדי להבין טוב יותר את תאריכי היעד המתקרבים. לחלופין, השתמש בתכונה 'קיבוץ' כדי להציג משימות שעדיין לא התחילו, כך שתוכל להעניק סדר עדיפויות לעבודתך.

• הודעות על תאריך יעד – קבל הודעה בדואר אלקטרוני עם סיכום המשימות שעליך לבצע השבוע – והמשך לעקוב אחר המסירות המתקרבות.

• הזנה בתבנית iCalendar (בקרוב) – קבל החלטות טובות יותר בנושא קביעת לוח זמנים וניהול זמן על-ידי פרסום משימות בלוח השנה שלך. כאשר תוסיף את המשימות שלך ללוח השנה של Outlook, לעולם תחמיץ את המשימות הנוכחיות והקרובות שלך, כך שתצליח לספק את התוצרים שלך בזמן.

תכונות אלה היו בין הבקשות הבולטות ביותר בפורום Planner UserVoice. תצוגת תזמון, קיבוץ וסינון והודעות על תאריך יעד זמינים כעת לכל מנויי Office 365. שילוב לוח השנה של Outlook באמצעות ההזנה בתבנית iCalendar ייפרס בקרוב. אנו מצפים בכיליון להערות ולמשוב שלך. אל תהסס לשלוח משוב באמצעות הפורום Planner UserVoice. בקר ב- Microsoft Planner כעת!

חדש ב- Planner?

מעולם לא היה זמן מתאים יותר להתחיל להשתמש ב- Planner! עם יכולות חדשות אלה, Planner מציע פתרון מלא לניהול המשימות והעבודה. Planner הוא חלק מחבילת הפרודוקטיביות של Office 365 והוא משתלב בצורה מלאה עם יישומים אחרים של Office 365. אם אתה כבר משתמש ב- Microsoft Teams, תוכל לארח תוכנית של Planner בתוך סביבת העבודה של Teams, כך שכולם יוכלו לשתף פעולה במקום אחד. באפשרותך גם לקשר תוכנית של Planner למשימה ב- Microsoft Project Online, כך שהצוות שלך יוכל לעקוב אחר פרטי המשימות והעבודה ב- Planner, גם כאשר עבודה זו היא חלק מתוכנית פרוייקט גדולה יותר שנמצאת במעקב ב- Project Online. למידע נוסף, בקר ב- Planner.

—צוות Planner

The post חסוך זמן עם התכונות החדשות של Microsoft Planner appeared first on Microsoft 365 Blog.

בפתחה של שנת 2018 אנו מציעים למנויי Office 365 חידושים רבי ערך, כולל עדכונים שמשפרים את האופן שבו צוותים עובדים יחד ודרכים חדשות ליצירה וניהול של תוכן במכשירים שונים. לפרטים נוספים, המשך לקרוא.

להספיק יותר עם Microsoft Teams

תכונות חדשות ב- Microsoft Teams מאפשרות לך ליצור אינטראקציה עם אפליקציות בדרכים חדשות, להתאים אישית את סביבת העבודה האישית שלך ולבצע פעולות במהירות.

חיפוש אפליקציות ושימוש בהן בדרכים חדשות – כעת אתה יכול לכלול בשיחות גם כרטיסים אינטראקטיביים, בדיוק כפי שאתה מוסיף Emoji או GIF. בלחיצה אחת, תוכל להציג מידע חשוב, כמו משימה מ- Trello, לשיחת ערוץ או לצ'אט. חיפוש אפליקציות ושירותים חדשים ב- Teams מתבצע כעת בקלות באמצעות ה- Store החדש, שבו תוכל לחפש אפליקציות לפי שם או קטגוריה, לדוגמה, "ניהול פרויקטים" או "ניתוחים ובינה עסקית".

שליטה באפליקציות וביצוע פעולות מהירות ב- Teams – בנוסף, הצגנו את תיבת הפקודה החדשה ב- Microsoft Teams, נקודת כניסה יחידה שמשלבת את חוויות החיפוש והפעלת הפקודות. מעכשיו תוכל לקיים אינטראקציה במהירות עם אפליקציות, לבצע משימות ולנווט ברחבי Teams ישירות מתיבת הפקודה, בנוסף לחיפוש בהודעות, קבצים, אפליקציות ואנשים.

עבודה משותפת יעילה יותר עם עדכונים ל- iOS ול- Mac

יכולות חדשות של Office 365 עבור iOS ו- Mac משפרות את הדרך שבה צוותים יוצרים תוכן ביחד, מסייעות לייצר מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מתקדמים בקלות רבה יותר מכל מקום ומציגים שתי דרכים לחיפוש קבצים, תצוגה מקדימה של קבצים ואינטראקציה עם קבצים.

עריכה משותפת עבור iOS ו- Mac – כעת קל יותר לאנשים לעבוד יחד במכשירים שונים עם זמינות כללית של עריכה משותפת ב- Word‏, PowerPoint‏ ו- Excel עבור iOS ו- Mac. כעת, בין אם אתה עובד במחשב Mac, במחשב אישי או במכשיר נייד, תדע מי עוד עובד איתך על המסמך, תראה היכן הוא עובד ותוכל להציג את השינויים. עריכה משותפת זמינה כבר באפליקציות Office לשולחן העבודה ב- Windows, ב- Microsoft Office עבור Android וב- Office Online. קבל מידע נוסף ב- Microsoft Tech Community.

שמירה אוטומטית של העבודה ב- Mac – היום הוכרזה גם הזמינות הכללית של שמירה אוטומטית ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint ב- Mac עבור מנויי Office 365 שמאחסנים את המסמכים שלהם ב- OneDrive וב- SharePoint. בין אם אתה עובד לבד או עם אנשים אחרים, השינויים האחרונים שתבצע יאוחסנו כעת בענן, כך שלעולם לא תצטרך לדאוג עוד ללחוץ על לחצן 'שמור'. תוכל גם להציג ולשחזר תוכן מגירסאות מוקדמות יותר של המסמך בכל עת עם תמיכה בהיסטוריית גירסאות.

גרירה ושחרור של תוכן וקבצים ב- iOS – אפליקציות Office ו-OneDrive ב- iOS תומכות כעת בגרירה ושחרור של תוכן וקבצים. אחת המשימות הנפוצות והחשובות ביותר בעת יצירת תוכן הוא שילוב תמונות, גרפים ואובייקטים אחרים שמגיעים ממגוון מקורות. כעת מנויי Office 365 ב- iPad וב- iPhone יכולים לגרור ולשחרר בקלות תוכן לתוך מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מאפליקציות אחרות של Office או מ- OneDrive. התמיכה בגרירה ושחרור עבור iOS אפשרת גם להזיז קבצים אל OneDrive ומקורות אחרים – כמו SharePoint או iMessage – ומהן, כך שינתן לארגן בקלות רבה יותר את התכנים המפוזרים באפליקציות ושירותים שונים.

גישה לקבצי OneDrive מאפליקציות נוספות של iOS – OneDrive עבור iOS תומך כעת באופן מקורי באפליקציה החדשה Files ב- iOS 11. המשמעות היא שמשתמשי iPhone ו- iPad יוכלו להעלות תוכן, לגשת אליו, לערוך אותו ולשמור אותו ב- OneDrive או ב- SharePoint מכל אפליקציית iOS שתומכת בשילוב האפליקציה Files – תכונה בעלת ביקוש רב. המשתמשים יכולים לתייג את קצי OneDrive ו- SharePoint המועדפים עליהם מתוך האפליקציה Files, ולאפשר לך לאתר בקלות את התוכן החשוב לך ולהשתמש בו.

הצגת תצוגה מקדימה של סוגי קבצים נוספים עם OneDrive עבור iOS – עיצבנו מחדש את האפליקציה OneDrive עבור iOS והוספנו לה תצוגת רשימה מפורטת יותר, כך שיהיה קל יותר לסרוק את שמות הקבצים, לראות מידע רלוונטי ולמיין קבצים לפי תכונות ספציפיות. אפליקציית OneDrive עבור iOS המעודכנת יוצרת גם תמונות ממוזערות ברורות ותומכת בתצוגות מקדימות של למעלה מ-130 סוגי קבצים, כולל אובייקטים של Adobe Photoshop ו- 3D, כך שתוכל לפתוח, להציג ולשתף את התוכן הרצוי בלי לצאת מהאפליקציה.

חפש בארגון כולו באמצעות Outlook עבור iOS – חוויית החיפוש החדשה ב- Outlook עבור iOS ממנפת את Microsoft Graph להצגת תוצאות מאנשי קשר מובילים, תוכניות של נסיעות קרובות, משלוחי חבילות, קבצים מצורפים אחרונים ועוד. עם הצעות חיפוש יזומות ועיצוב יחד, תוכל ליהנות כעת מתוצאות עקביות ומותאמות אישית, שיאפשרו לך לגלות מידע ממקורות שונים בארגון כולו במהירות רבה יותר.

שיפור כישורי הקריאה באמצעות כלי למידה עבור Mac – ‏Word עבור Mac תומך כעת בכלים תצוגת קריאה מודרנית וקרא בקול רם שהיו זמינים בעבר ב- Word עבור Windows ובאפליקציות למכשירים ניידים. כלים אלה מאפשרים להציג תוכן בדרכים שמותאמות להבדלי למידה ומאפשרים הקראה של המסמכים עם הדגשה בו-זמנית. תכונות אלה מסייעות לזהות ולתקן שגיאות תוך כדי כתיבה ומשפרות את דיוק הקריאה והעריכה של כולם – אך במיוחד של משתמשים בעלי לקויות למידה כמו דיסלקציה.

עדכונים נוספים

• דרכים חדשות לשיתוף ב- Yammer – מוקדם יותר החודש, הצגנו דרכים חדשות שבהן המשתמשים יכולים לשתף תוכן מעניין עם כלל הכברה מכל מקום שבו הם נמצאים באמצעות האפליקציה Yammer למכשירים ניידים. המשתמשים יכולים כעת לפרסם הודעות בקבוצות, להוסיף תמונות GIF מונפשים ועוד.
• כלי למידה מקיפים ורבי עוצמה –בשבוע שעבר ב- Bett, הצגנו מגוון כלים חדשים ורבי עוצמה שהופכים את הלימוד בבתי ספר למקיף ושיתופי יותר, כולל הכתבה מובנית בכל Office 365 והרחבה של כלי הלימוד ל- Mac ול- iPhone.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office עבור מחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Microsoft Office עבור Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ החודשי ובערוץ החצי-שנתי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות המהדורה הייעודית (לקוחות, שירותים). אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות:
כל העדכונים בבלוג זה הגיעו לזמינות כללית ואנו מתחילים בפריסתם למנויי Office 365. העדכונים של Microsoft Teams נפרסים באופן אוטומטי, ואתה צפוי לראות אותם בקרו בלקוח שולחן העבודה של Teams. לגבי העדכונים של iOS ו- Mac, יש לבדוק את העדכונים במכשיר. חלק מהמכשירים עשויים לקבל עדכונים אלה מאוחר יותר מאחרים.

The post חדש בינואר – העשרת עבודת הצוות במכשירים שונים appeared first on Microsoft 365 Blog.

כעת באפשרותך לכלול תוכן מאפליקציות – כמו מאמר חדשות – ישירות בתוך שיחה.

שימוש באפליקציות המועדפות עליך בדרכים חדשות ב- Teams

Teams מרכז במקום אחד את כל מה שצוות צריך. באפשרותך לשלב את האפליקציות והשירותים הדרושים לך, כולל אפליקציות של Office 365 כגון Excel ואפליקציות של השותפים שלנו, כולל Trello‏, InVision ו- SurveyMonkey.

היום אנו מציגים דרכים חדשות לשימוש באפליקציות ב- Teams:

הוספת מידע מאפליקציה לשיחה – כעת אתה יכול לנהל שיחה על תוכן מתוך אפליקציה, בלי שתצטרך לכלול צילום מסך או היפר-קישור למידע. בדיוק כפי שאתה מוסיף Emoji או GIF, כעת באפשרותך להציג מידע מאפליקציות בצ'אט או בהודעת ערוץ בלחיצה אחת. לדוגמה, באפשרותך לחפש משימה ספציפית ב-Trello, פריט עבודה ב- Wrike או תחזית מזג אוויר, ולכלול כרטיס אינטראקטיבי עם מידע זה בהודעה.

כלול מידע מאפליקציה, כמו Wrike, בשיחות שלך.

גישה לתצוגה אישית של האפליקציות – המרחב החדש של אפליקציות אישיות מסייע לך לגשת לאפליקציות החשובות שלך ולראות את כל הפריטים שהוקצו לך באפליקציות השונות, כמו משימות ב- Planner, בעיות ב- Jira Cloud או מסננים או בקשות משיכה ב- Bitbucket Cloud. באפשרותך לראות בקלות פריטים שאליהם ניגשת לאחרונה, כמו מחברות של OneNote או סרטוני וידאו מתוך Microsoft Stream.

כאן תמצא גם את Who – אפליקציה חדשה שמופעלת באמצעות Microsoft Graph – ומאפשרת לחפש אנשים בארגון לפי שם או נושא. כדי לגשת למרחב האפליקציות האישיות שלך, לחץ על … בתפריט הניווט הימני.

קבל גישה למרחב האפליקציות האישיות ב- Teams.

הוסף את Microsoft Stream למרחב האפליקציות האישיות שלך כדי לצפות בסרטוני וידאו שהועלו על-ידי עמיתיך לעבודה.

דרכים חדשות לגילוי אפליקציות ל- Teams – כעת קל יותר לחפש ולגלות את האפליקציות והשירותים הזמינים ב- Teams ב- Store החדש. כעת באפשרותך לחפש אפליקציות לפי שם, קטגוריה (כמו 'ניהול פרויקטים או 'ניתוחים ובינה עסקית') או סוג שילוב (כמו Bots‏, Tabs או Connectors), ולאחר מכן בחר להציג אותן בתצוגת האפליקציות האישיות שלך או בערוץ ספציפי ב- Teams.

גילוי אפליקציות ושילובים ב- Store החדש.

שלוט באפליקציות, בצע פעולות מהירות וחפש – כל זאת מתוך תיבת הפקודה

חיפוש הוא אחת הדרכים העיקריות שבהן אנשים מנווטים ב- Teams כדי להשיג את המידע שהם מחפשים. שילבנו הפעלת פקודות יחד עם החיפוש והעברנו את תיבת הפקודה לחלק העליון של המסך, כך שתוכל לשלוט באפליקציות ולבצע פעולות מהירות ישירות מתוך התיבה, בנוסף לחיפוש בכל האנשים, ההודעות, הקבצים והאפליקציות.

שליטה באפליקציות מתיבת הפקודה – אנו פורסים את היכולת לבצע שאילתות אל לשלוט באפליקציה ישירות מתיבת הפקודה. החל מהיום, תוכל לחפש מידע באפליקציה, כמו תמונה ב- Adobe Creative Cloud או מאמר חדשות, ולהוסיף בקלות תוצאה ספציפית לצ'אט או לשיחת ערוץ. עם הזמן, נוסיף פונקציונליות פיקוד נוספת, כמו היכולת ליצור משימות באפליקציית ניהול הפרויקטים שלך או להתחיל ליצור גירסת Build ב- Visual Studio Team Services. פשוט הקלד @ בתיבת הפקודה כדי להציג את רשימת האפליקציות שלגביהן תוכל לבצע שאילתות ופקודות.

ביצוע פעולות מהירות באמצעות פקודות לוכסן – פקודות לוכסן הן קיצורי דרך שתוכל להקליד בתיבת הפקודה כדי לבצע במהירות משימות או לנווט ב- Teams. לדוגמה, תוכל להשתמש בפקודת לוכסן כדי להגדיר את המצב שלך כ'לא נמצא', להוסיף משתמש לצוות או להתקשר לעמית לעבודה. כדי להתחיל להשתמש בפקודות לוכסן, הקלד / כדי לראות את רשימת הפקודות הזמינות כעת.

השתמש בפקודות לוכסן כדי לבצע פעולות במהירות ב- Teams.

ספר לנו מה אתה חושב!

תכונות אלה נפרסות החל מהיום, ואתה צפוי לראות אותן בקרוב בלקוח Teams שלך. נסה את התכונות החדשות וספק משוב באמצעות קישור המשוב בפינה הימנית התחתונה של Teams. אם יש לך הצעות לשיפור Teams, שלח לנו את הרעיונות שלך דרך UserVoice או הצבע לרעיונות קיימים כדי לעזור לנו להעניק סדר עדיפויות לבקשות. אנו קוראים כל משוב שאנחנו מקבלים כדי להוסיף ולשפר את Teams.

— צוות Microsoft Teams

The post דרכים חדשות לשימוש באפליקציות ולשיפור ההספקים עם Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

מוקדם יותר היום בסן פרנסיסקו, הארי שום, סגן נשיא בכיר של Microsoft AI & Research, הדגים כיצד Microsoft מוסיפה טכנולוגיות בינה לכל מוצרי הליבה שלה כדי לאפשר לכולם להשתמש בבינה מלאכותית (AI), כשהמטרה הפשוטה היא לעזור לאנשים לעבוד בצורה הטובה ביותר.

Office 365 מבוסס על פלטפורמה רבת עוצמה של Microsoft לבינה מלאכותית, שמציע את היתרונות של למידת מכונה ושל הבינה המלאכותית לכל מפתח וארגון. בינה מלאכותית כבר משפרת את חוויית הפרודוקטיביות של למעלה מ- 120 מיליון המשתמשים המסחריים של Office 365, בין היתר מתרגום מסמכים ועד לזיהוי חכם של איומים.

יכולות הבינה המלאכותית החדשות של Office 365 שפורסמו החודש מסייעות למנויים לגלות תובנות מהנתונים, למנף ידע ארגוני, להגיע בזמן לאירועים ועוד. לפרטים נוספים, המשך לקרוא.

גילוי אוטומטי של תובנות עשירות באמצעות בינה מלאכותית (תצוגה מקדימה)

מדי יום מיליוני מנויים של Office 365 מסתמכים על Excel כדי לבצע ניתוחים מורכבים ולהפיק ערך מנתוני הארגון באמצעות כלים חכמים כמו Flash Fill ושינוי נתונים מתקדם. עם זאת, עבור אנשים רבים חילוץ תובנות מרכזיות מערכת נתונים חדשה עשויה להיות מאיימת. היום אנו מכריזים על התצוגה המקדימה של תובנות ב- Excel – שירות חדש שמדגיש באופן אוטומטי את התבנית שהוא מזהה ומסייע למשתמשים לחקור ולנתח את הנתונים שלהם. התכונה 'תובנות' שמופעלת באמצעות למידת מכונה, מסייעת לזהות מגמות, נקודות חריגות ותצוגות חזיתיות שימושיות אחרות שמספקות נקודת מבט חדשות ושימושיות על הנתונים. פריסת התכונה 'תובנות' תתחיל בתצוגה קדימה למשתתפי Office Insider החודש.

Excel יספק תובנות אוטומטיות.

שליטה בשפת החברה באמצעות למידת מוכנה

לכל סביבת עבודה יש שפה ייחודית, והבנת ראשי התיבות הפנימיים שנמצאים בשימוש בארגון עשויה להיות חיונית להצלחה. היום הכרזנו על תכונה חדשה של Microsoft Word שנקראת Acronyms. Acronyms, שמופעל באמצעות למידת מכונה, מסייע לאנשים להבין קיצורים שנמצאים בשימוש נפוץ בסביבת העבודה שלנו על-ידי שימוש ב- Microsoft Graph להצגת הגדרות של מונחים שהוגדרה בעבר בהודעות דואר אלקטרוני ומסמכים. פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365.

שליטה בראשי התיבות של החברה ב- Word Online.

להגיע לאירועים בזמן עם Outlook

בשנת 2017 פרסנו כמה יכולות חדשות ב- Outlook,שסייעו למשתמשים לזהות באופן אוטומטי נסיעות ומסירות, הודעות דואר אלקטרוני לקביעת סדר עדיפויות, תזמון פגישות ועוד. היום אנו מרכיבים קבוצת כלים זו המופעלת באמצעות בינה מלאכותית כאשר אנו מוסיפים את Cortana לאפליקציית Outlook למכשירים ניידים כדי לעזור למשתמשים להתעדכן לאורך היום שלהם. כאשר יגיע הזמן לצאת לפגישות, Outlook ישלח כעת הודעה, עם הוראות הגעה לנהיגה ולשימוש בתחבורה ציבורית, תוך התחשבות במיקום הנוכחי, מיקום האירוע ומידע בזמן אמת על מצב התנועה. תכונת זמן היציאה של Outlook תיפרס למשתמשי iOS בחודש זה בשווקים שבהם Cortana זמינה.

Outlook יודיע לך מתי הגיע הזמן לצאת לאירוע הבא.

חיבור בין אנשים, רעיונות ותכנים באמצעות Microsoft Whiteboard Preview

החודש הכרזנו גם על התצוגה המקדימה של Microsoft Whiteboard עבור מכשירי Windows 10 – בד ציור דיגיטלי חופשי שבו ניתן לקבץ יחד אנשים, רעיונות ותכנים. Microsoft Whiteboard Preview מיועד לצוותים שהוגים רעיונות ועובדים יחד במכשירים ומיקומים מרובים ושונים. בניגוד ללוחות ציור מסורתיים, האפליקציה משתמשת בבינה מלאכותית כדי לזהות ציורים חופשיים ולהפוך אותם לצורות סטנדרטיות, כך שתוכל ליצור בקלות רבה יותר טבלאות, דיאגרמות ותרשימי זרימה שנראים נפלא באמצעות עט בלבד. המשתמשים יכולים לעבוד יחד בזמן אמת על תכנים משותפים ולשמור את עבודתם באופן אוטומטי בענן כדי שיוכלו להשתמש בה במועד מאוחר יותר ממכשיר אחר. Microsoft Whiteboard זמין כעת בתצוגה מקדימה ב- Windows Store.

איתור טקסט בתוך תמונות באמצעות חיפוש חכם

מוקדם יותר השנה הצגנו את היכולת של OneDrive ו- SharePoint לזהות באופן אוטומטי את התוכן בתוך תמונות ולזהות לוחות ציור, צילומי מסך, מתוכנים ועוד. היום אנו מרחיבים יכולת זו כדי לחלץ באופן אוטומטי טקסט בר-חיפוש מתוך תמונות אלה, ולסייע לאיתור של מגוון רחב של תכנים, כולל מתכונים וכרטיסי ביקור, באמצעות מונחי חיפוש שניתן לזכור אותם וללא צורך לדעת היכן התמונות שמורות. חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת ויהיה זמין לכל המנויים המסחריים של Office 365 עד סוף דצמבר.

חיפוש טקסט בתמונות שמאוחסנות ב- Office 365.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office במחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Office ב- Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ החודשי ובערוץ החצי-שנתי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות המהדורה הייעודית (לקוחות, שירותים). אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות:

• פריסת התובנות ב- Excel תתחיל בתצוגה מקדימה למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתכנית Office Insiders, בחודש זה בארצות הברית. מאחר שתכונה זו מופעלת באמצעות למידת מכונה, היא תספק ניתוח מתקדם יותר ויותר ככל שהשימוש בתכונה יגדל לאורך זמן.
• פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתוכנית Office Insiders.
• התכונה זמן לצאת תיפרס החודש למשתמשי Outlook עבור iOS המשתתפים בתוכנית Insider, ולאחר מכן לכל משתמשי Outlook עבור iOS בחודשים הקרובים. אנו מתכננים גם להציע אותה ב- Outlook עבור Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview זמין כעת למשתמשי Windows ב- Windows Store.
• חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת למנויים המסחריים של Office 365 ויהיה זמין בעולם כולו עד סוף 2017.

The post חדש ב- Office 365 בדצמבר – הרחבת החוכמה האנושית באמצעות בינה מלאכותית לשימוש יומיומי appeared first on Microsoft 365 Blog.

חוויית שימוש ללא פרסומות

הממשק של Outlook.com נקי כעת מפרסומות עבור מנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal. פרסומות אלה כוללות כרזות פרסומות וכל פרסומות ברשימת ההודעות – שבדרך כלל נחשבות לפרסומות מקוריות. ללא פרסומות, הסחות הדעת יפחתו וזמני טעינת הדפים יתקצרו, כך שתוכל להיות ממוקד יותר וליהנות מחוויית דואר אלקטרוני משופרת.

הגנה מורכבת מפני איומים בדואר אלקטרוני

אחת הדרכים הנפוצות ביותר שבה עבריינים מוליכים שולל אנשים וגורמים להם למסור את הסיסמאות שלהם או להוריד וירוסים ותוכנות כופר היא באמצעות הדואר האלקטרוני. זו הסיבה שחשבונות Outlook.com כבר כוללים סינון מסיבה של דואר זבל ווירוסים וזוכים לתמיכה של צוות אבטחה עולמי שפועל ללא לאות כדי לבלום איומים אלה.

אנו מציעים כעת למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal אבטחה נוספת מפני סוגי האיומים המורכבים ביותר בשתי דרכים:

• סריקת קבצים מצורפים – שיטות מורכבות מזהות סוגים חדשים של תוכנות זדוניות שלא נראו בעבר, ומעניקה הגנה מפני האיומים המתקדמים ביותר כיום.
• בדיקת קישורים – כאשר תלחץ על קישור בדואר אלקטרוני, הוא ייבדק בזמן אמת כדי לקבוע אם יש סבירות שאתר האינטרנט המשמש כיעד יוריד וירוסים או תוכנות זדוניות למחשב שלך. אם נמצא שהאתר הוא זדוני, יוצג מסך אזהרה שיתריע בפניך לא לגשת לאתר.

שטח אחסון גדול יותר בתיבת הדואר

בתשתית מבוססת Office 365 החדשה שלנו, חשבון Outlook.com חינמי מקבל כעת שטח של ‎15 GB לאחסון דואר אלקטרוני. מנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal נהנים משטחי אחסון גדולים אף יותר: שטח אחסון של ‎50 GB בסה"כ. היום אנו מגדילים את מגבלות האחסון ל- 50 GB עבור כל משתמשי Outlook.com הנאמנים שלנו שגודל תיבת הדואר הנוכחי שלהם הוא 12 GB או יותר.

תמיכה מתקדמת

אם דרושה לך עזרה לגבי בעיה בחשבון Outlook.com, כמנוי Office 365 תקבל תמיכה טכנית בחינם. בין אם תתקשר אלינו בטלפון ובין אם תיצור קשר דרך התמיכה בתוך האפליקציה, תזכה לטיפול ותמיכה ברמות הגבוהות ביותר.

כיצד להתחיל בעבודה

תוכל להתחיל בעבודה ולהשתמש בתכונות מתקדמות אלה הכלולות ב- Outlook.com בקלות רבה.

• זה אוטומטי – אנחנו מפעילים את ההטבות המתקדמות של Outlook.com בהתבסס על כתובת הדואר האלקטרוני שבה השתמשת כדי להירשם למנוי Office 365. כתובות שמסתיימות ב-‎@outlook.com‏, ‎@hotmail.com‏, ‎@live.com ו- ‎@msn.com זכאיות להטבות אלה. שים לב, אם תשתמש בתכונה' חשבונות מחוברים' כדי לגשת לחשבון ‎@gmail.com‏, ‎@yahoo.com או חשבון אחר של צד שלישי מתוך Outlook.com – התכונות המתקדמות של אבטחת דואר אלקטרוני לא יחולו על חשבונות אלה.
• באפשרותך לשתף את ההטבות – אם יש לך מנוי ל- Office 365 Home ואתה משתף את ההטבות של Office 365 עם אחרים, הם יקבלו הטבות אלה בתיבות הדואר שלהם ב- Outlook.com – כולל אבטחה מתקדמת, חוויית שימוש ללא פרסומות ו- ‎50 GB לאחסון דואר אלקטרוני.
• תהליך הפריסה יצא לדרך – כבר התחלנו לפרוס יכולות אלה למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal ברחבי העולם. התהליך של עדכון כל החשבונות יימשך כחודש. לכן, אם אינך רואה את העדכון כעת, אל דאגה -הוא בדרך.

למידע נוסף על התכונות ולצפייה ברשימת שאלות נפוצות, עיין בנושא העזרה תכונות מתקדמות של Outlook.com עבור מנויי Office 365.

אנו מקווים שתהנה מהטבות אלה, ומצפים בכיליון להציע תכונות מתקדמות נוספות בעלות ערך למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal בחודשים הקרובים!

—צוות Outlook.com

The post תכונות מתקדמות של Outlook.com זמינות כעת למנויי Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

כיצד החברה או המחלקה שלך תומכים בסגנונות עבודה שונים בלי לאבד את העוצמה של מערכת מרכזית לניהול פרויקטים? עם התכונה 'זריז וגמיש ב- Project', מנהלי הפרוייקטים והצוותים יכולים לבחור את השיטה ההגיונית ביותר לפרוייקט הרלוונטי, כולל: זריז וגמיש, מפל מים, היברידי או מונחה משימות. השילוב של Project עם Microsoft Planner מאפשר לך לחבר משימות של Project עם תוכנית של Planner ולעקוב אחר העבודה המפורטת ב- Planner.

שימוש בזריזות וגמישות בתיק פרוייקטים ב- Project

באמצעות התכונה 'זריז וגמיש ב- Project', תוכל להשתמש בשיטות זריזות וגמישות למעקב אחר פרוייקטים בלקוח שולחן העבודה של Project Online. באפשרותך ליצור פרוייקטים חדשים מסוג 'זריז וגמיש' או להחיל תצוגות של 'זריז וגמיש' על פרוייקטים קיימים מסוג 'מפל מים'. תוכל לעקוב אחר פרוייקטים באמצעות שיטות Scrum ו- Kanban, כולל צפייה בלוחות משימות, יצירת מצבורי פריטי עבודה, מעקב אחר סבבים וצפייה בדוחות שמציגים נתונים סטטיסטיים על מצב 'זריז וגמיש'.

למידע נוסף, ראה "שימוש בתכונה 'זריז וגמיש ב- Microsoft Project'".

ניהול העבודה על משימה של Project ב- Planner

עם השילוב החדש בין לקוח שולחן העבודה של Project Online לבין Planner, בעלים של משימות יכולים לעקוב אחר הפרטים הקטנים של המשימה באמצעות כלי פשוט. מנהלי פרויקטים יכולים לשלוט במבנה פירוט העבודה של הפרוייקט ולהציג בקלות את העבודה המפורטת שמתבצעת במסגרת במשימה.

ניתן גם להשתמש ביכולת זו כדי להפחית את המורכבות של תוכניות הפרוייקטים ב- Project, ובכך לאפשר למנהל הפרוייקט לשלוט במספר קטן יותר של משימות כאשר בעלי המשימות יכולים להוסיף ולפצל את המשימות שלהם ב- Planner. צוותים שמנהלים את עבודתם ב- Project Online יכולים לייעל בצורה טוב יותר את העבודה בעזרת צוותים שמשתמשים ב- Planner.

לפרטים נוספים, ראה "ייעול עבודת הצוות באמצעות השילוב החדש של לקוח שולחן העבודה של Project Online עם Microsoft Planner".

אנו נרגשים להוסיף את הפונקציונליות 'זריז וגמיש' ל- Project ואת השילוב עם Planner. שתי התכונות זמינות כעת באמצעות מנויים ל- Project Online Professional ול- Project Online Premium. אנו מצפים להערות ולמשוב שלך – אל תהסס לשלוח משוב באמצעות אתרי Project UserVoice ו- Planner UserVoice שלנו!

שאלות נפוצות

ש. כיצד אוכל לקבל את התכונות הכלולות בתכונה 'זריז וגמיש ב- Project'?

ת. מצב העבודה 'זריז וגמיש ב- Project' זמין למנויים ל- Project Online Professional ול- Project Online Premium. תכונה זו פועלת עם קבצי ‎.mpp עצמאיים של Project ועם Project Online. היא אינה פועלת עם Project Server 2016. אם פתחת פרוייקט שמחובר אל Project Server 2016, התכונה 'זריז וגמיש ב- Project' לא תופיע. אם תפתח קובץ ‎.mpp עם נתוני 'זריז וגמיש' בגירסה קודמת של Project, לא תראה את השדות של 'זריז וגמיש' אך הנתונים של 'זריז וגמיש' לא יאבדו.

ש. כיצד אוכל לקבל את היכולת של שילוב Project עם Planner?

ת. כדי לקבל את יכולת השילוב, עליך להירשם כמנוי ל- Project Online Professional או ל- Project Online Premium. עבור Planner, עליך להירשם כמנוי ל- Office 365 Business Essentials‏, ל- Business Premium‏, ל- E1-E5 או לתוכנית Education.

The post הצגת דרכים חדשות לעבודה ב- Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.com מתאר במרכזי נתונים מרובים ברחבי העולם, שמספקים עמידות בפני תקלות, איזון עומסים ויתרונות הקשורים לביצועים. המטרה שלנו היא להגדיר את חשבון Outlook.com שלך במרכזי נתונים שמספקים את הביצועים הטובים ביותר. בארצות הברית ובאירופה,המשמעות היא שנגדיר את החשבון שלך במרכזי נתונים שנמצאים באזור שבו אתה גר. באופן היסטורי, בחרנו מיקומים אלה בהתבסס על המדינה שבחרת כמקום המגורים שלך כאשר יצרת את החשבון.

אך בעולם שבו הגירה הופכת ליותר ויותר נפוצה, אין זה הגיוני להסתמך על כך שתעדכן באופן ידני את פרטי מקום המגורים שלך. בנוסף, קיבולת מרכזי הנתונים שלנו הולכת וגדלה, כך שיש לנו יותר הזדמנויות לארח את הנתונים שלך קרוב יותר למקום מגוריך. בהתאם, ביצענו עדכונים שמשפרים את יכולתו לשמוע על נתוני Outlook.com שלך קרוב יותר אליך עם רמת דיוק גבוהה יותר.

כאשר אתה יוצר חשבון Outlook.com חדש, אנו קובעים כעת את מרכז הנתונים המתאים באופן אוטומטי, במקום להסתמך על מדינת המגורים שנשמרה בפרופיל החשבון שלך. לכן, אם אתה נמצא באופן פיזי בארצות הברית בזמן הגדרת חשבון Outlook.com שלך, הדואר האלקטרוני שלך יאוחסן בארצות הברית. באופן דומה, אם אתה נמצא באירופה בעת הגדרת החשבון שלך, דואר האלקטרוני שלך יאוחסן באירופה.

בנוסף, בעקבות השיפורים שביצענו, Outlook.com יכול כעת להעביר בצורה חכמה את החשבון שלך למרכזי נתונים קרובים יתר כאשר השירות לאחר פרק זמן ששינית את אזור המגורים העיקרי שלך והדבר יגרום לשיפור בביצועים. לדוגמה, אם אתה מגדיר את חשבון Outlook.com בספרד, ומאוחר יותר עובר לגור בארצות הברית, החשבון שלך יועבר למרכזי הנתונים של ארצות הברית כדי למטב את הגישה שלך.

שים לב, לא נעביר שוב ושוב את הנתונים הלוך ושוב בין האזורים בכל פעם שתיסע לחו"ל – הכוונה היא לשפר את הביצועים כאשר אנו מאחסנים את הנתונים בקרבת מקום המגורים העיקרי שלך.

אנחנו תמיד פועלים כדי להבטיח שתיהנה מחוויית השימוש הטובה והמהירה ביותר בשירות שלנו. הענק לנו את המשוב שלך ושאל את השאלות שלך באתר UserVoice של Outlook.com.

—צוות Outlook.com

The post חוויית שימוש מהירה ותגובתית יותר ב- Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

חלק ניכר בהענקת סדר העדיפויות לתכונות חדשות ולשיפורים מבוסס על ההצבעות והמשוב שאנו מקבלים מהמשתמשים ב- Outlook UserVoice. אנו מודים לכולם על המשוב ונשמח לשמוע מה דעתך על התוספות החדשות שלנו!

הנה מבט מהיר על החידושים:

סינכרון לוחות שנה משותפים עם Outlook

כעת ניתן להציג ולערוך לוחות שנה משותפים של Office 365 או Outlook.com בדיוק כמו לוחות שנה אישיים. יתרה מזו, תוכל גם לשתף את לוחות השנה האישיים שלך עם אנשים אחרים ולקבל הזמנות לשיתוף בקלות ישירות מהאפליקציה.

אם אינך רואה את לוחות השנה המשותפים כרגע, אל דאגה. אנחנו נמצאים בתהליך שדרוג של לוחות השנה המשותפים, לקראת הסינכרון שלהם עם Outlook. עם זאת, אם אינך רוצה לחכות ואתה מעוניין להתנסות בחוויה החדשה באופן מיידי, פשוט קבל מחדש את ההזמנה לשיתוף מ- Outlook ב- iOS או ב- Android. לאחר שתעשה זאת, לוח השנה המשותף שלך יופיע. אם אינך מצליח למצוא את ההזמנה המקורית לשיתוף לוח השנה, בקש מבעל לוח השנה לשתף אותו מחדש וקבל את ההזמנה החדשה מ-Outlook. זהו זה!

ניהול לוחות שנה שהוקצו בדרכים

אם אתה רוצה לנהל את לוח השנה של אדם אחר בעבודה, כעת תוכל לעשות זאת מכף ידך. נהל את ההקצאות שלך, קבל בקשה להקצאה וכן הצג וערוך באופן מלא את לוח השנה שהוקצה מתוך Outlook ב- iOS או ב- Android. בנוסף, כאשר תקבל הזמנות לפגישה ותגובות, נציין בצורה ברורה יותר אם הן מיועדות ללוח השנה שלך או של המנהל שלך, כדי למנוע אפשרות לבלבול.

מפגשי Meetup נוספו ישירות ללוח השנה

לאחר שהשקנו את Facebook ו- Evernote ב- Outlook ב- iOS וב- Android השנה, אנו מספקים כעת תמיכה ב- Meetup – אפליקציית לוח שנה חדשה ב- Outlook. Meetup מקשרת בין אנשים באלפי ערים כדי לסייע להם להתמקד במה שהם רוצים לעשות בחייהם. כעת, כאשר תקשר את חשבון Meetup שלך ל- Outlook, תוכל לראות את מפגשי Meetup שלך ישירות בלוח השנה.

ניהול אירועים מתבצע בקלות רבה יותר

אנו מציעים את מיטב התכונות הנפלאות של Outlook באינטרנט ובשולחן העבודה גם בטלפון, כך שתוכל להפיק את המרב מהיום העמוס שלך כשאתה נוסע בדרכים.

עדכונים אלה זמינים עבור iOS ו- Android:

• צור אירועים עם חזרות יומיות, שבועיות, חודשיות או שנתיות.
• אשר הגעה למופע יחיד של סדרת אירועים חוזרים (לדוגמה, דחה מופע אחד מבלי להסיר את הסדרה כולה מלוח השנה שלך).
• ראה את הזמינות של עמיתיך לעבודה כאשר אתה מתכנן פגישות (תכונה זו הייתה זמינה בעבר ב- iOS, כעת היא זמינה ב- Android).

תכונות אלה זמינות כעת ב- iOS, ובקרוב יהיו זמינות גם ב- Android:

• הוסף הודעה כאשר את משיב להזמנה לפגישה (לדוגמה, הסבר מדוע את דוחה את ההזמנה לפגישה).
• הגדר אירוע כפרטי, כדי לחשוף את הפרטים שלו בפני אחרים כאשר אתה משתף את לוח השנה שלך.
• סמן את אירועי לוח השנה שלך כלא פנויים, פנויים, מחוץ למשרד או טנטטיביים.

וזה עוד לא הכל!

ספר לנו מה אתה חושב על תכונות לוח השנה החדשות שלנו! אם יש לך רעיונות אחרים לתכונות שיהפכו את חוויית לוח השנה לטובה יותר עבורך, דווח לנו על כך ב- UserVoice ישירות מתוך Outlook על-ידי מעבר אל הגדרות > עזרה ומשוב > הצע תכונה.

– צוות Outlook

שאלות נפוצות

ש. אני עדיין לא רואה את לוחות השנה המשותפים או המוסמכים שלי ב- Outlook עבור iOS ועבור Android. מה עליי לעשות?

ת. כפי שצוין למעלה, אם אינך רואה את לוחות השנה ששותפו או הוקצו כרגע, אל דאגה. אנחנו נמצאים בתהליך שדרוג של לוחות השנה המשותפים, לקראת הסינכרון שלהם עם Outlook. עם זאת, אם אינך רוצה לחכות ואתה רוצה להתנסות כבר בחוויה החשה, פשוט קבל מחדש את ההזמנה לשיתוף או להקצאה מ- Outlook ב- iOS או ב- Android. לאחר שתעשה זאת, לוח השנה המשותף שלך יופיע. אם אינך מצליח למצוא את ההזמנה המקורית לשיתוף לוח השנה, בקש מבעל לוח השנה לשתף אותו מחדש וקבל את ההזמנה החדשה מ-Outlook.

ש. כיצד ניתן להוסיף אפליקציות לוח שנה כמו Meetup ללוח השנה שלי?

ת. כדי להוסיף אפליקציית לוח שנה, כמו Meetup, נווט אל ההגדרות ולאחר מכן לחץ על אפליקציות לוח שנה במקטע 'אפליקציות ותוספים מחוברים'. Meetup זמין כעת ב- Android ובקרוב יהיה זמין ב- iOS.

The post Outlook עבור iOS ועבור Android מוסיף את תכונות לוח השנה המבוקשות ביותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

• • Microsoft Connections – שירות קל לשימוש לצורך שיווק בדואר אלקטרוני.
  • Microsoft Listings – דרך קלה לפרסם את המידע העסקי שלך באתרים מובילים.

• Microsoft Invoicing – דרך חדשה ליצירת חשבוניות מהירות ולקבלת התשלום במהירות.

אנו מציגים גם את Office 365 Business Center, מקום מרכזי שבו תוכל לנהל אפליקציות עסקיות אלה ולקבל תצוגה מקצה לקצה של העסק שלך. בנוסף, אנו מוסיפים את MileIQ, האפליקציה המובילה למעקב אחר קילומטרז', כהטבה למנויי Office 365 Business Premium. שירותים חדשים אלה, יחד עם אלה שנוספו לאחרונה – Microsoft Bookings ו- Outlook Customer Manager – יסייעו לך לזכות בלקוחות נוספים ולנהל את העסק שלך.

Connections‏, Listings‏, Invoicing ו- Business Center ייפרסו במצב תצוגה מקדימה במהלך השבועות הקרובים למנויי Office 365 Business Premium בארצות הברית, בריטניה וקנדה, החל מאלה שמשתתפים בתוכנית ההפצה הראשונה. MileIQ Premium זמין לכל מנויי Business Premium בארצות הברית, בריטניה וקנדה מהיום.

כעת נבחן מקרוב כל אחר מהמוצרים הללו.

Microsoft Connections – השג יותר מכירות באמצעות כלים פשוטים לשיווק בדואר אלקטרוני

שיווק בדואר אלקטרוני יכול להאיץ את המכירות, אך תחילת הדרך עלולה להיות מבלבלת. באמצעות Microsoft Connections, תוכל ליצור בקלות קמפיינים שיווקיים בעלי מראה מקצועי בדואר אלקטרוני עם תבניות מעוצבות מראש עבור ידיעונים, הכרזות או המלצות של לקוחות. תוכל גם להציע לאנשים דרכים פשוטות להצטרף לרשימת הדיוור שלך או לבטל המנוי.

כאשר רשימת הדיוור שלך תגדל, תוכל לנהל את המנויים שלך על-ידי יצירת פלחים כדי להתמקד בצורה יעילה בקבוצות ספציפיות של לקוחות. תרשימי ביצועים ועדכונים על פעילות המוניים עוקבים אחר שיעור הפתיחה, לחיצות, הרשמות חדשות, לקוחות חדשים, מימושי מבצעים ומספרי מנויים שבוטלו עבור כל קמפיין בדואר אלקטרוני, כך שתוכל לראות מה עובד ומה לא עובד.

Microsoft Connections זמין באינטרנט וכאפליקציה למכשירים ניידים עבור iOS ועבור Android.

Microsoft Listings – אפשר לעסק שלך להתגלות באינטרנט על-ידי לקוחות חדשים

הצגת העסק שלך באופן מקוון היא דרך מצוינת המאפשרת ללקוחות עתידיים לגלות אותו, אך לעתים משימות כגון הגדרת הנוכחות המקוונת, ניהול עדכני של מידע כמו שעות פתיחה וניטור הביצועים באתרים השונים גוזלות זמן רב. Microsoft Listings מסייע לפרסם ולנהל בקלות את רישום העסק שלך ב- Facebook, ב- Google, ב- Bing וב- Yelp.

Microsoft Listings כולל לוח מחוונים אינטרנט שמאפשר לך לנטר בקלות דירוגים וסקירות.

כאשר תעדכן את הפרופיל העסקי שלך ב-Microsoft Listings, השינויים יאוכלסו באופן אוטומטי ב- Facebook, ב- Google וב- Bing. יותר מכך, תוכל לעקוב אחר תצוגות מקוונות וסקירות של הרישומים שלך באתרים השונים מתוך לוח מחוונים אחד. הדבר מסייע להבין בקלות רבה יותר את המשוב מהלקוחות ולחזק את המוניטין המקוון שלך.

Microsoft Invoicing – קבל תשלומים במהירות באמצעות חשבוניות ותשלומים מקוונים נטולי טרדות

הפקת אומדנים וחשבוניות בזמן, מעקב אחר תשלומים ממתינים ועיבוד תשלומים במהירות הן משימות קריטיות שתפקידן להבטיח שהכל ימשיך לפעול כמו שצריך. אך מעקב אחר המידע השמור במערכות שונות של רשומות ואפילו ברישומים על נייר עלול להיות מייגע ומבלבל. Microsoft Invoicing מסייע לך ליצור במהירות אומדנים וחשבוניות בעלי מראה מקצועי, כך שתקבל תשלומים במהירות.

Microsoft Invoicing זמין באינטרנט וכאפליקציה למכשירים ניידים עבור iOS ועבור Android.

Microsoft Invoicing פועל עם PayPal, כך שתוכל לקבל כרטיסי אשראי וחיוב באינטרנט. מחבר ל- QuickBooks מפשר לך לסנכרן את נתוני הלקוחות ונתוני הקטלוגים, ולהעביר את פרטי החיוב לרואה החשבון שלך.

ניהול ממקום אחד באמצעות Office 365 Business Center החדש

Office 365 Business Center מציע את Bookings‏, Connections‏, Listings ו- Invoicing יחד במיקום מרכזי – כך שתהיה לך גישה נוחה לאפליקציות העסקיות ולנתונים העסקיים. הוא מציע לוח מחוונים מאוחד שבו תוכל להציג מדדים מרכזים מכל האפליקציות העסקיות, כולל חשבוניות המיועדות לפירעון, מספר הפעילויות המתוכננות, הופעות ב- Facebook, ב- Google, ב- Bing וב- Yelp ומספר המנויים החדשים והקמפיינים שנשלחו.

Office 365 Business Center מאפשר לך לגשת דרך האינטרנט.

Business Center כולל הזנת פעילויות, כך שתוכל לראות את הפרטים של מה שקורה בכל אחד מהאפליקציות – ולעקוב בקלות רבה יותר אחר פעילויות של לקוחות חדשים, חשבוניות ותשלומים שנוצרו או עודכנו על-ידי העובדים בעסק שלך. הזנת הפעילות מספקת גם הצעות לגבי הפעולות שניתן לבצע בהמשך, כגון התראה המדווחת על איחור בתשלום ומציינת שהגיע הזמן לשלוח שוב את החשבונית.

מאחר שהאפליקציות העסקיות החדשות מתוכננות לעבוד יחד, אינך צריך לבזבז זמן יקר בהגדרת מחברים או בהעברת נתונים באופן ידני. איש קשר באפליקציה עסקית אחת מזוהה באופן אוטומטי באפליקציה אחרת, כך שאינך צריך להזין נתונים פעמים רבות. כבעלים של עסק, יש לך גם שליטה מלאה המאפשרת לך לקבוע אילו אנשים בצוות שלך יקבלו גישה לאילו אפליקציות עסקיות ולמידע קשור.

MileIQ – הדרך החכמה ביותר לעקוב אחר הקילומטרים שלך מגיעה ל-Office 365 Business Premium

אם אתה נוהג ברכב פרטי למטרות עבודה, כגון ביקורי מכירות אצל לקוחות, פגישות עם שותפים או כנסים מסחריים, אתה יודע שהמעקב אחר הקילומטרים והדיווח עליהם למטרות ניכוי מס או החזרי הוצאות עשוי להיות מטריד. לכן אנחנו שמחים להוסיף את MileIQ – האפליקציה המובילה למעקב אחר קילומטרז' ב- iOS וב-Android – כהטבה למנוי Office 365 Business Premium שברשותך.

MileIQ מציע דרך פשוטה יותר וחכמה יותר לעקוב אחר הקילומטרים – עם זיהוי נהג אוטומטי ורישום קילומטרים, סיווג נוח בהחלקה אחת כנסיעה עסקית או אישית וכלי דיווח מקיפים. MileIQ כבר עזר ליותר מארבעה מיליון לקוחות לחסוך זמן וכסף – כאשר הוא חוסך ללקוחות כ-$6,900 בממוצע לכל שנה בניכויים או החזרים, ושעתיים מהזמן המוקדש לרישום נסיעות בשבוע. תוכל לרשום מספר בלתי מוגבל של נסיעות מדי חודש עם מנוי MileIQ Premium שאותו אתה מקבל עם Office 365 Business Premium. MileIQ זמין כעת למנויים בארצות הברית, בריטניה וקנדה.

נסה את השירותים החדשים וספר לנו מה אתה חושב

אנו מצפים בהתרגשות לקבל ממך משוב כאשר תשתמש בשירותים חדשים אלה במסגרת המנוי שלך ל- Office 365 Business Premium. כך ניתן להתחיל:

• Connections‏, Listings‏, Invoicing ו- Business Center – שירותים אלה ייפרסו במצב תצוגה מקדימה במהלך השבועות הקרובים למנויי Office 365 Business Premium בארצות הברית, בריטניה וקנדה. ברגע שהם מופעלים בחשבון שלך, תראה את סמל Business Center במסך הפתיחה לאחר שתיכנס. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הסמל כדי להתחיל. אם אתה רוצה גישה מוקדמת, בקר בדף התמיכה שלנו כדי ללמוד כיצד להצטרך לתוכנית ההפצה הראשונה של Office 365. ככל שתשתמש באפליקציות, דווח לנו מה אתה חושב באמצעות משוב בפורום המשוב שלנו.

סמל שמציג אפליקציות עסקיות חדשות יופיע לאחר שתיכנס אל Office 365.

• MileIQ – כדי להפעיל את ההטבה של MileIQ המגיעה כהטבה למנויי Office 365 Business Premium בארצות הברית, בריטניה וקנדה, בקר בכתובת www.mileiq.com/office365. אנו להוטים לשמוע ממך – שתף את המשוב וההצעות שלך בנוגע ל- MileIQ בכתובת feedback@mileiq.com.

שאלות נפוצות

ש. מתי Connections‏, Listings‏, Invoicing ו- Business Center יהיו זמינים מעבר לתצוגה מקדימה?

ת. אנו מצפים ששירותים אלה יהיו זמינים לכלל לפני סוף השנה.

ש. האם כל המשתמשים בארגון שלי, שיש להם מנויים ל- Business Premium, מקבלים גישה ל- Connections‏, Listings ו- Invoicing כברירת מחדל?

ת. תפקיד מנהל המערכת הגלובלי של Office 365 קובע למי יש גישה לאפליקציות אלה. למשתמשים סטנדרטיים לא תהיה גישה ל-Connections‏, Listings ו-Invoicing כברירת מחדל. הם יכולים לבקש גישה ב-Business Center. מנהלי מערכת גלובליים יכולים לקבל או לדחות את בקשתם דרך Admin center (מרכז הניהול) > Settings (הגדרות) > Services & add-ins (שירותים ותוספות) > שירותים ותוספות (אפליקציות עסקיות).

ש. היכן אוכל לקבל מידע נוסף על Connections‏, Listings ו- Invoicing?

ת. בקרי בדפי 'למידע נוסף' של כל אפליקציה:

• Microsoft Connections
• Microsoft Listings
• Microsoft Invoicing

ש. היכן אוכל לקבל מידע נוסף על MileIQ?

ת. למידע נוסף, בקר בכתובת www.mileiq.com/office365 למידע על המוצר ולשאלות נפוצות מפורטות.

ש. כיצד אוכל להפעיל את ההטבה של MileIQ במסגרת המנוי שלי ל- Office 365?

ת. התחל על-ידי ביקור בכתובת www.mileiq.com/office365 כדי ליצור חשבון MileIQ חדש או להיכנס באמצעות החשבון הקיים שלך. לאחר מכן הזן את אישורי Office 365 שלך, כדי שנוכל לבדוק את זכאותך ולהפעיל את הטבת המנוי שלך. הערה: באפשרותך להשתמש בכל כתובת דואר אלקטרוני שבה ברצונך להשתמש בעת יצירת חשבון MileIQ; אך הקפד להשתמש באישורים של Office 365 בשלב 'Check Eligibility' (בדיקת זכאות).

ש. מה אם כבר שילמתי עבור מנוי ל- MileIQ?

ת. אם אתה כבר מנוי בתשלום ל- MileIQ ויש לך גם את Office 365 Business Premium, נמיר את החשבון הקיים שלך. צור קשר עם support@mileiq.com וחבר מהצוות שלנו יחזור אליך.

*QuickBooks ו- QB הם סימנים מסחריים רשומים וסימוני שירות של Intuit Inc., והם מוצגים במסגרת רשיון.

The post אפליקציות עסקיות חדשות ב- Office 365 Business Premium עוזרות לך לנהל את העסק הקטן שלך ולהרחיב אותו appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום ב- Inspire, סאטיה נאדלה חשף את Microsoft 365, שמקבץ יחד את Office 365‏, Windows 10 ו- Enterprise Mobility + Security, ומספק פתרון מלא, חכם ומאובטח להעצמת העובדים. הוא מייצג את השינוי המהותי בדרך שבה נתכנן, נבנה ונצא לשוק כדי לטפל בצורך של הלקוחות שלנו בסביבת עבודה מודרנית.

סביבת העבודה משתנה – ציפיות העובדים משתנות, הצוותים מגוונים יותר ומפוזרים בעולם כולו ונוף האיומים הופך ליותר ויותר מורכב. על סמך מגמות אלה אנו רואים כיצד צצה ומתפתחת תרבות עבודה חדשה. הלקוחות שלנו מדווחים לנו שהם מחפשים כיצד להעצים את האנשים שלהם באמצעות טכנולוגיה חדשנית שתאפשר לאמץ תרבות עבודה מודרנית זו.

עם למעלה מ- 100 מיליון משתמשי Office 365 מסחריים פעילים בחודש ולמעלה מ- 500 מיליון מכשירי Windows 10 שנמצאים בשימוש, Microsoft נמצאת במצב ייחודי שיכול לסייע לחברות להעצים את העובדים שלהן ולעודד צמיחה עסקית וחדשנות.

כדי לטפל בצרכים המסחריים של כולם, מהארגון הגדול ביותר ועד לעסק הקטן ביותר, אנו מציגים את Microsoft 365 Enterprise ואת Microsoft 365 Business.

Microsoft 365 Enterprise מיועד לארגונים גדולים ומשלב בתוכו את Office 365 Enterprise‏, Windows 10 Enterprise ו- Enterprise Mobility + Security כדי להעניק לעובדים את הכלים להיות יצירתיים ולעבוד יחד בצורה מאובטחת.

Microsoft 365 Enterprise:

• נותן דרור ליצירתיות בכך שהוא מאפשר לאנשים לעבוד בצורה טבעית עם דיו, קול ומגע, תוך הסתמכות על כלים המשתמשים בבינה מלאכותית ובלמידת מכונה.
• מספק את קבוצת היישומים והשירותים הרחבה והמעמיקה ביותר עם ערכת כלים אוניברסלית לעבודת צוות, ובכך מעניק לאנשים את הגמישות ויכולת הבחירה כיד להתחבר, לשתף ולנהל תקשורת.
• מפשט את משימות ה- IT על-ידי איחוד הניהול של משתמשים, מכשירים, יישומים ושירותים.
• מסייע בהגנה על נתוני הלקוח, נתוני החברה וקניין רוחני באמצעות אבטחה מוכללת וחכמה.

Microsoft 365 Enterprise מוצע בשתי תוכניות – Microsoft 365 E3 ו- Microsoft 365 E5. שתי התוכניות זמינות לרכישה החל מ- 1 באוגוסט, 2017.

Microsoft 365 Enterprise נבנה על בסיס ההצלחה הרבה של Secure Productive Enterprise, שהראה גידול של 100% לפחות במספר העמדות בשנה שעברה. מעתה והלאה, Microsoft 365 Enterprise יחליף את Secure Productive Enterprise כדי לחזק את ההבטחה החדשה ללקוחות לגבי הענקת כלים לעובדים שיאפשרו להם להיות יצירתיים ולעבוד יחד בבטחה.

Microsoft 365 Business מיועד לעסקים קטנים עד בינוניים הכוללים עד 300 משתמשים, והוא משלב את Office 365 Business Premium עם תכונות אבטחה וניהול של Windows 10 ושל Enterprise Mobility + Security שעברו התאמה. הוא מציע שירותים להעצמת העובדים, מגן על העסק ומפשט את ניהול ה- IT.

Microsoft 365 Business:

• מסייע לחברות לשפר את ההישגים באמצעות עבודה משותפת על-ידי מתן כלים טובים יותר ליצירת קשר בין עובדים, לקוחות וספקים.
• מעניק לעובדים את הכלים הדרושים להם כדי לבצע את עבודתם מכל מקום, בכל מכשיר.
• מגן על נתוני החברה בכל המכשירים, עם אבטחה שמופעלת תמיד.
• מפשט את תהליך ההגדרה והניהול של מכשירי העובדים והשירותים באמצעות מסוף יחיד לניהול ה- IT.

גירסת תצוגה מקדימה של Microsoft 365 Business תהיה זמינה לציבור החל מ- 2 באוגוסט 2017. בסתיו 2017 (רבעון 3) Microsoft 365 Business יהיה זמין לכולם, בעולם כולו, במחיר של $20 לחודש לכל משתמש.

כחלק מהמחויבות שלנו כלפי עסקים קטנים עד בינוניים, אנו מכריזים גם על תצוגה מקדימה של שלושה יישומים מותאמים שייכללו ב- Office 365 Business Premium וב- Microsoft 365 Business:

• Microsoft Connections – שירות שיווק בדואר אלקטרוני קל לשימוש.
• Microsoft Listings – דרך קלה לפרסם את המידע העסקי שלך באתרים מובילים.
• Microsoft Invoicing – דרך חדשה ליצירת חשבוניות מהירות ולקבלת התשלום במהירות.

היום אנו מכריזים גם על כך שאפליקציית המעקב אחר קילומטראז', MileIQ, נכללת כעת ב- Office 365 Business Premium.

סאטיה דן גם בדרך שבה Microsoft 365 מציע הזדמנות משמעותית עבור שותפים להגדלת העסק שלהם. Microsoft 365 יעודד צמיחה כאשר יאפשר ליותר מ- 64,000 שותפי הענן שלנו ליצור הבחנה בין הצעות, לפשט את תהליכי המכירות ולהגדיל את ההכנסות שלהם.

על-פי שני מחקרים של Forrester Total Economic Impact™‎ (מחקרים ממומנים שנערכו על-ידי Forrester Consulting)‏, Microsoft 365 Enterprise ו- Microsoft 365 Business תרמו לגידול ברווח השולי הממוצע של שותפים בשיעורים מוערכים של 35 אחוז ו- 20 אחוז, בהתאמה, לאורך שלוש שנים. השותפים יכולים לקבל מידע נוסף ולגלות משאבי הדרכה, מכירות ופריסה באתר השותפים של Microsoft 365.

אנו נלהבים מאוד מ- Microsoft 365 ומהדרך שבה הוא יעזור ללקוחות ולשותפים לקדם צמיחה וחדשנות. למידע נוסף על Microsoft 365, בקר בכתובת Microsoft.com/Microsoft-365.

—קירק קניגסבאואר 

The post הצגת Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook עבור iOS ועבור Android מיועד לסייע לך לבצע פעולות רבות יותר בדואר האלקטרוני ובלוח השנה בזמן שאתה נמצא בדרכים. במהדורה האחרונה שלנו, התייחסנו לאחת התכונות המבוקשות ביותר שלנו עם שיפורים בחוויית השימוש ב'אנשים'.

כעת באפשרותך להוסיף ולערוך אנשי קשר ישירות מתוך Outlook במכשירי iOS ו- Android. בנוסף, שינינו לגמרי את העיצוב של כרטיס איש הקשר כדי להציג פרטים רבים יותר, כולל השיחות האחרונות וקבצים משותפים, וכעת ניתן להתקשר ולשלוח הודעות לאנשי הקשר בקלות רבה יותר.

הנה מבט מעמיק יותר על החידושים.

הוספה או עריכה של אנשי קשר חשובים בדרכים

העדכון האחרון שלנו מאפשר לך להוסיף ולערוך אנשי קשר עבור חשבונות Outlook.com ו- Office 365 (תמיכה באנשי קשר של Google תהיה זמינה בקרוב).

כדי ליצור איש קשר חדש ב- Outlook, כל שעליך לעשות הוא לעבור לכרטיסיה 'אנשים' ולהקיש על סימן +. תוכל גם להוסיף איש קשר חדש ישירות מהודעה או מאירוע, על-ידי הקשה על השם של אדם ולאחר מכן הקשה על הוסף איש קשר. לסיום, תוכל גם להשתמש בסרגל החיפוש בכרטיסיה 'אנשים' כדי לאתר ולהוסיף אנשי קשר ממדריך הכתובות של החברה.

לאחר שהוספת איש קשר, תוכל לערוך את המידע על-ידי פתיחת איש הקשר והקשה על לחצן עריכה. כל השינויים שיבוצעו ב-Outlook עבור iOS ועבור Android יסונכרנו ויהיו זמינים בכל הגירסאות של Outlook.

הצגת פרטים על אנשי קשר במבט מהיר

כרטיס איש הקשר עוצב מחדש גם כדי למקם את הפרטים החשובים של איש הקשר במרכז העניינים. הקש על שם כלשהו בהודעות או באירועים שלך כדי לגשת למספרי טלפון, כתובות דוא"ל ופרטים אחרים, כמו מזהי Skype, ואף תמונה של איש הקשר. הקשה על מספר טלפון תאפשר לך לבחור בין התקשרות, שליחת הודעה או הפעלת שיחת FaceTime עם איש הקשר שלך.

כרטיס איש הקשר החדש מציג כעת גם את השיחות האחרונות שלך עם אדם זה, קבצים מצורפים משותפים ופגישות קרובות שצפויות לך עמו.

שמירת אנשי קשר במכשיר

בעוד שניתן לבצע את כל פעולות הניהול של אנשי הקשר ב- Outlook, תוכל גם לשמור את אנשי הקשר שלך באפליקציה 'אנשי קשר' המוגדרת כברירת מחדל ב- iOS וב- Android. הדבר יאפשר לך לראות בקלות את שם איש הקשר כאשר תקבל ממנו שיחה או הודעת טקסט, ולהציג את כל פרטי איש הקשר שלו ישירות מהאפליקציה 'אנשי קשר' המוכללת.

בשל היכולות הבסיסיות של iOS ושל Android, תכונה זו פועלת בדרך מעט שונה בכל אחת מהפלטפורמות.

במערכת iOS‏, Outlook מציג הודעת דחיפה חד-כיוונית עם פרטי איש הקשר מ- Outlook אל הטלפון שלך. פעולות ההוספה של כל אנשי הקשר החדשים ועריכת השינויים צריכות להתבצע באפליקציה Outlook, ושינויים אלה יסונכרנו עם האפליקציה 'אנשי קשר' המוכללת ועם שירות הדואר האלקטרוני שלך. עם זאת, פעולות עריכה שיבוצעו באפליקציה 'אנשי קשר' לא יסונכרנו בחזרה עם Outlook או עם שירות הדואר האלקטרוני שלך, והם יוחלפו בפעם הבאה ש- Outlook יסונכרן עם האפליקציה 'אנשי קשר'. עליך להימנע מביצוע פעולות עריכה באפליקציה 'אנשי קשר'. כדי להפעיל שיחה מזהה עם אנשי הקשר שלך ב- Outlook, נווט אל החשבון במסך 'הגדרות' והקש על שמור אנשי קשר.

ב- Android‏, Outlook יכול לבצע סינכרון מלא עם האפליקציה 'אנשי קשר'. לכן, המשתמשים יכולים לבחור להוסיף אנשי קשר חדשים או לבצע שינויים באפליקציה Outlook או באמצעות האפליקציה 'אנשי קשר' המוכללת ב- Android. השינויים שיבוצעו בכל אחד מהמיקומים יסונכרנו עם שירות הדואר האלקטרוני. כדי לאפשר סינכרון מלא של אנשי קשר ב- Android, נווט אל החשבון שלך במסך 'הגדרות' והקש על סנכרן אנשי קשר.

אם תרצה להסיר את אנשי הקשר במועד מאוחר יותר, תוכל לשנות את המתג הדו-מצבי ב- Outlook ואנשי קשר אלה יוסרו מפנקס הכתובות שלך.

יש לך בקשה לתכונה?

ספר לנו מה אתה חושב על חוויות השימוש החדשות שלנו באפליקציה 'אנשים'! אם יש לך רעיונות אחרים לתכונות שיהפכו את Outlook לעוד יותר טוב עבורך, דווח לנו על כך ישירות מתוך Outlook על-ידי מעבר אל הגדרות > הצע תכונה.

– צוות Outlook

The post שיפור האפליקציה 'אנשים' ב- Outlook עבור iOS ועבור Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

הפרסום של היום נכתב על-ידי אורי ארטמן, מנהל כללי של 'ניהול משימות של Microsoft'.

היום אנו שמחים להציג אפליקציה חכמה לניהול משימות, שתעזור לך לתכנן ולנהל את היום שלך בקלות. הכר את 'ניהול משימות של Microsoft' – כעת בגירסת תצוגה מקדימה.

האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' פותחה על-ידי הצוות שאחראי לפיתוח Wunderlist, ומציעה לאנשים דרך חכמה יותר, אישית יותר ואינטואיטיבית יותר לשמור על סדר ולהפיק את המרב מכל יום. שלב זה, המופעל באמצעות שילוב של Office 365 ואלגוריתם חכם, הוא השלב הראשון שלנו במסע לניהול משימות פשוט, שיסייע לך להשיג יותר.

כל המשימות שעליך לבצע במקום אחד

האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' מסייעת ליצור רשימה לכל מטרה – לעבודה, לפרויקטים ביתיים או סתם רשימת קניות למכולת. תוכל לעקוב אחר תאריכי היעד על-ידי הוספת תזכורות, תאריכי יעד והערות, ולהתאים אישית כל רשימה עם ערכות נושא צבעוניות. באפשרותך לגשת לרשימות שלך מכל מקום באמצעות אפליקציות 'ניהול משימות של Microsoft' עבור iPhone, טלפון Android מכשירי Windows 10 והאינטרנט.

תכנן את היום שלך באמצעות הצעות חכמות

ניהול הרשימות והמשימות לביצוע דורש לעתים יותר מאמץ מביצוע המשימות עצמן. האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' תסייע לך להתמקד ביום שלך ולתכנן אותו מרגע שתפתח אותה. בכל בוקר, רשימת 'היום שלי' מתחילה עם אריח נקי, ומאפשרת לך להתמקד ולהתכוונן למשימות שברצונך לבצע.

תוכל גם להקיש על 'הצעות חכמות' כדי לקבל רעיונות למשימות החשובות ביותר. לשם כך, הקש על הנורה כדי לראות משימות לביצוע מהיום הקודם, מה צריך להתבצע היום ומה צפוי בקרוב, בנוסף להצעות מועילות אחרות המבוססות על אלגוריתם חכם של 'ניהול משימות של Microsoft'. כל שעליך לעשות הוא להוסיף את המשימות שברצונך לבצע אל 'היום שלי'.

שילוב עם Microsoft Office

'ניהול משימות של Microsoft' מבוסס על Office 365, שבחודשים הקרובים יאפשר למוצר להיות אף יותר שימוש ביותר מקומות. השילוב הראשון עם Outlook יאפשר לך לעקוב בקלות אחרת משימות Outlook שלך מכל מקום. המשימות שלך יסונכרנו באופן אוטומטי עם 'ניהול משימות של Microsoft' ותוכל לגשת אליהן ולנהל אותן ממכשירים שונים.

כאפליקציית ניהול המשימות היחידה שמבוססת על ענן ארגוני, 'ניהול משימות של Microsoft' מציעה את האבטחה המתקדמת ביותר שלקוחות Office 365 שלנו מצפים לה. הנתונים מוצפנים בזמן ההעברה ובזמן מנוחה, והאפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' מופעלת מרשת מרכזי הנתונים הגלובלית והמדרגית שלנו. עבור משתמשים מסחריים, מומחי ה-IT יכולים כעת להפעיל תצוגה מקדימה של 'ניהול משימות של Microsoft' באמצעות מרכז הניהול של Office 365.

מה בהמשך

התצוגה המקדימה של 'ניהול משימות של Microsoft' היום לא הייתה מתאפשרת לולא התמיכה והמידע שקיבלנו מאוהדי Wunderlist בשש השנים האחרונות. בחודשים הקרובים, נוסיף רכיבים נוספים מהרכיבים האהובים של Wunderlist לחוויה של 'ניהול משימות של Microsoft', נוסיף תכונות כמו שיתוף רשימות, אפליקציות עבור Mac‏, עבור iPad ועבור טאבלט של Android וכן שילובים נוספים עם שירותים אחרים של Microsoft. לאחר שנהיה בטוחים ששילבנו את מיטב התכונות של Wunderlist בתוך 'ניהול משימות של Microsoft', נפסיק את השימוש ב- Wunderlist. אמנם השם והסמל עשויים להשתנות, אך הצוות שיצר עבורכם את Wunderlist ממשיך במשימתו. אנו מצפים להפוך את 'ניהול משימות של Microsoft' לאפליקציה שימושית, אינטואיטיבית ואישית אף יותר.

קבל את התצוגה המקדימה של 'ניהול משימות של Microsoft' עבור iPhone‏, Android‏, Windows והאינטרנט היום.

נשמח לשמוע את המחשבות והרעיונות שלך, ובמיוחד מה לדעתך יהפוך את 'ניהול משימות של Microsoft' לאפליקציה טובה אף יותר. תוכל ליצור עמנו קשר דרך טופס איש הקשר בתוך האפליקציה הזמין ב- UserVoice, ב- Twitter או ב- Facebook.

– אורי ארטמן

The post הצגת 'ניהול משימות של Microsoft' – כעת בגירסת תצוגה מקדימה appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום אנו שמחים להכריז שהאפליקציה 'קבוצות' נפרסת ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android. האפליקציה 'קבוצות' כבר זמינה ב- Outlook עבור Windows ובאינטרנט – כך שתוכל לגשת אל שיחות הקבוצה והתכנים שלה, ללא קשר לפלטפורמה שבה אתה משתמש.

באמצעות עדכונים אלה, תוכל:

• להציג את רשימת הקבוצות שלך.
• לקרוא ולהגיב לשיחות של הקבוצה.
• להוסיף אירועים של הקבוצה ללוח השנה האישי שלך.
• להציג הודעות שלא נקראו שנשלחו לקבוצה.
• להציג את פרטי הקבוצה בתוך כרטיס הקבוצה (Outlook עבור iOS ו- Android בלבד).

אנו ממשיכים לעבוד כדי להפוך את חוויית השימוש ב'קבוצות' לטובה יותר על סמך הנתונים שאנו מקבלים מהמשתמשים, כך שבקרוב נפרסם עדכונים נוספים, המשך לעקוב.

עדכונים שפורסמו לאחרונה עבור 'קבוצות' ב- Outlook

בנוסף לשילוב של קבוצות באפליקציות נוספות של Outlook, פרסמנו כמה תכונות חדשות עבור 'קבוצות' ב- Outlook גם בפלטפורמות אחרות.

הענקת גישה לאורחים – בסתיו האחרון עדכנו את Outlook באינטרנט כדי להוסיף את היכולת להגדיר גישת אורח עבור אנשים מחוץ לארגון, לקבוע סיווג של קבוצה כפי שהוגדר על-ידי מנהלי המערכת של Office 365 ולהציג הנחיות לשימוש. כעת, יכולות אלה זמינות גם ב- Outlook עבור Windows.

הזמן אנשים להצטרף – אחד מהשיפורים המבוקשים ביותר שלנו היה לספק דרך קלה יותר להזמנת אנשים מרובים להצטרף לקבוצה. פרסמנו את התכונה הזמן להצטרף ב- Outlook באינטרנט, שמאפשרת ליצור קישורים להזמנת ולשתף אותם עם אחרים בדואר אלקטרוני או בערוצים אחרים, ולהעניק להם דרך מהירה להצטרפות לקבוצה.

מחיקה של שיחות מרובות – בעלים של קבוצה יכולים כעת לבחור שיחות מרובות ולמחוק אותן ממרחב השיחות הקבוצתיות ב- Outlook עבור Windows.

שליחת דואר אלקטרוני כקבוצה – מנהלי מערכת של Office 365 יכולים להעניק הרשאות 'שלח בתור' ו'שלח בשם' לקבוצה באמצעות מרכז הניהול של Exchange. לאחר מכן, חברי הקבוצה שקיבלו הרשאות אלה יכולים לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בתור הקבוצה או בשם הקבוצה, מתוך Outlook עבור Windows ו- Outlook באינטרנט.

מה בהמשך

אנו מקשיבים תמיד למשוב שלכם כאשר אנו מספקים תכונות חדשות של 'קבוצות' ל- Outlook. הנה כמה מהבקשות המרכזיות שבהן נטפל בשלב הבא:

• הוספת פעילויות ללוח שנה של קבוצה ב- Outlook עבור Windows – בעת הוספת אירוע ללוח שנה של קבוצה, תהיה לך אפשרות לבצע פעולה זו בלי לשלוח הזמנה לכל חברי הקבוצה.
• תוספת של אנשי קשר של 'דואר' כאורחים – תוכל להוסיף בקלות אנשי קשר של 'דואר' השמורים במדריך הכתובות של החברה שלך כאורחים בקבוצה.

תודה על המשוב, המשך לשלוח לנו משוב נוסף דרך אתר UserVoice שלנו.

– צוות Outlook

שאלות נפוצות

ש. כעת, לאחר שנוספה תמיכה ב'קבוצות' ל- Outlook עבור iOS ועבור Android, מה קורה לאפליקציה העצמאית Outlook Groups?

ת. על-פי המשוב שקיבלנו, הלקוחות רוצים שהאפליקציה 'לקוחות' תהיה זמינה ישירות ב- Outlook עבור iOS ועבור Android. האפליקציה Outlook Groups תמשיך להיות זמינה כאשר אנו ממשיכים לשפר את חוויית השימוש ב'קבוצות ב- Outlook, לדוגמה, הוספת תמיכה עבור קבצים, לוח שנה ומחברות של קבוצה.

ש. מדוע אני עדיין לא רואה את 'קבוצות'?

ת. אנו פורסים את 'קבוצות' ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android והיא תהיה זמינה למשתמשים זכאים בשבועות הקרובים. גם אם אתה משתמש בגירסת ה- Build האחרונה של Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android, האפליקציה 'קבוצות' תהיה זמינה רק לאלה שהצטרפו לקבוצה או נוספו אליה. לאחר שנוסיף את היכולת ליצור קבוצות ולהצטרף אליהן ב- Mac‏, ב- iOS וב- Android, כל משתמש Office 365 יראה את 'קבוצות' ב- Outlook.

ש. האם 'קבוצות' זמינה למשתמשי Outlook.com?

ת. האפליקציה 'קבוצות' זמינה למשתמשים מסחריים של Office 365 ואינה זמינה עבור Outlook.com.

ש. למה אני לא רואה את כל הקבוצות שלי ב- Outlook עבור Mac?

ת. Outlook עבור Mac מציג כעת את 10 הקבוצות הפעילות ביותר ב- Outlook עבור Mac. אנו פועלים כדי להפוך את כל הקבוצות לגלויות בעדכון קרוב.

ש. מה לגבי Outlook עבור Windows 10 Mobile?

ת. אנו עושים כמיטב יכולתנו כדי לשלב את 'קבוצות' ב- Outlook עבור Windows 10 Mobile. בינתיים, האפליקציה Outlook Groups עבור Windows 10 Mobile מסייעת ללקוחות לעקוב אחרי כל פעילויות הקבוצה, כולל שיחות, קבצים, לוח שנה ומחברת.

ש. היכן אוכל למצוא מידע נוסף על ניהול 'קבוצות' ב- Outlook עבור הארגון שלי?

ת. אם אתה אחראי לניהול ותמיכה ב- Outlook עבור החברה שלך, עיין בתיעוד למומחי IT ובדוק את השיפורים שפורסמו לאחרונה עבור ניהול קבוצות.

ש. אילו עוד חידושים צפויים עבור 'קבוצות'?

ת. המשך לעקוב אחר מפת הדרכים של Office 365 כדי לראות מה עוד צפוי.

The post הכרת האפליקציה 'קבוצות' ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

• הוסף את לוח השנה שלך ב- Office 365 ל- Bookings – חבר את לוח השנה שלך ב- Office 365 ל- Bookings, כדי שהמועדים שבהם אתה עסוק ייחסמו באופן אוטומטי בדף ההזמנה הציבורי שלך.
• הוסף זמן חיץ לפני ואחרי הפגישות שלך – האם אתה זקוק לזמן הכנה לפני או אחרי פגישה? הוספת זמן חיץ לשירות חוסמת אוטומטית זמן זה גם בדף ההזמנה שלך.
• אפליקציות Bookings לטלפון iOS ו- Android – מעכשיו ניתן להזמין פגישה, ליצור קשר עם לקוח או לבדוק את הפגישות של חבר צוות כשאינך נמצא במשרד.
• התאם אישית את דף Booking שלך – הוספנו עוד אפשרויות להתאמה אישית של צבעים, כך שתוכל להפוך את דף Booking שלך לאישי יותר.

יכולות חדשות אלה יתחילו להופיע אוטומטית ב- Bookings בשבועות הקרובים. בוא נבחן את האפשרויות החדשות ביתר פירוט.

הוסף את לוח השנה שלך ב- Office 365 ל- Bookings

אחת מהתגובות הנפוצות ביותר של הלקוחות התייחסה לצורך ביכולת להוסיף אירועים מלוח השנה ב- Office 365 ל- Bookings. לכן, הוספנו שילוב בין לוחות שנה אלה כדי לעזור לך להימנע מתזמון פגישות עם לקוחות במועדים שהקצית לפגישות אישיות, פגישות עם חברי צוות ושותפים או פעילויות אחרות הקשורות לניהול העסק.

כדי להוסיף לוחות שנה של Office 365 ל- Bookings, לחץ על הכרטיסיה צוות בלוח הניווט הימני. בדף 'פרטי צוות', בחר את תיבת הסימון אירועים בלוח השנה של Office 365 משפיעים על הזמינות.

הוסף אירועים בלוח השנה של Office 365 ל- Bookings.

לאחר שתפעיל אפשרות זו, המערכת תחסום אוטומטית מועדים לא פנויים בלוח השנה של Bookings ובדף ההזמנה בשירות עצמי שהלקוחות שלך רואים, כדי להימנע מהזמנות חופפות. באופן דומה, כדי למנוע הזמנות חופפות של אנשי הצוות שלך, באפשרותך להוסיף גם את לוחות השנה שלהם ב- Office 365.

הוסף זמן חיץ בין פגישות

ניתן לספק שירותים מסוימים באמצעות פגישות הצמודות זו לזו. עם זאת, תגובה נוספת במסגרת המשוב היתה שרבים מהשירותים מצריכים זמן נסיעה, הכנה או התארגנות מראש, וזמן ניקוי ונסיעה לאחר מתן השירות. ללקוחות בעלי צרכים אלה, הוספנו זמן חיץ כדי לספק אפשרויות נוספות להתאמה אישית של השירותים הניתנים.

כדי להוסיף זמן חיץ, לחץ על הכרטיסיה שירותים בעמודת הניווט הימנית וערוך שירות נוכחי או צור שירות חדש. הפעל את הלחצן הדו-מצבי תחת זמן חיץ שללקוחות שלך אין אפשרות לשריין, ויוצגו בפניך אפשרויות לבחירת זמן חיץ שניתן להחיל אותן לפני או אחרי פגישת השירות. מדובר בזמן שהלקוחות שלך אינם יכולים לשריין לפגישה איתך לפני או אחרי פגישה.

ניתן להפעיל את אפשרות זמן החיץ בכרטיסיה 'שירותים'.

אפליקציות עבור iOS ו- Android

אנחנו יודעים שחיוני עבורך להתעדכן בהתרחשויות בעסק שלך כשאינך נמצא ליד שולחן העבודה, ולכן בנינו אפליקציות למכשירים ניידים שיאפשרו לך לנהל את ההזמנות והצוות שלך או לגשת לרשימת הלקוחות כשלא תהיה במשרד.

לאחר הורדת אפליקציית Bookings ב- iOS וב- Android, תוכל להשתמש בטלפון כדי:

• להציג ולנהל את לוח השנה של Bookings.
• ליצור ולערוך הזמנות.
• לראות את זמינותם ומקום הימצאם של אנשי הצוות שלך בזמן אמת.
• להגיב ללקוחות בהזמנות במהירות ובקלות.
• לקבל הוראות הגעה לפגישה הבאה שלך.
• לגשת לרשימת הלקוחות שלך.

התאם אישית את דף ההזמנה שלך

דף ההזמנה צריך להיראות ולפעול כמו שלוחה של העסק שלך, ועליו לשקף את המותג שלך באופן חיובי.

כדי לעזור לך להשיג זאת, הוספנו אפשרויות התאמה אישית. לדוגמה, באפשרותך לבחור את הצבע העיקרי של דף ההזמנה מתוך לוח צבעים, ולבחור אם ברצונך להציג את סמל העסק.

כדי להתאים אישית את הדף, לחץ על דף הזמנה ברשימת הניווט הימנית ובחר את הצבע הרצוי. אם אינך מעוניין להציג את הסמל שלך, נקה את תיבת הסימון הצג סמל של העסק בדף ההזמנה שלך. כשתסיים, פשוט לחץ על שמור ופרסם.

השתמש בכרטיסיה 'דף הזמנה' כדי להתאים אישית את דף ההזמנה שלך. זכור ללחוץ על שמור ופרסם כדי לשמור את השינויים שלך.

כיצד להתחיל לעבוד עם Bookings

Bookings כלול בכל מנויי Office 365 Business Premium, וניתן להתחיל לעבוד עמו בקלות. כדי לפשט את תזמון הפגישות עם הלקוחות עבור העסק שלך, היכנס ל- Office 365 ולחץ על האריח Bookings במפעיל היישומים. אם אינך רואה את האריח Bookings, ייתכן שתהליך הפריסה של השירות באזור שלך עדיין בעיצומו – נסה שוב בקרוב. אם אתה זקוק לעזרה נוספת, המאמר "היכרות עם Microsoft Bookings" מספק סקירה כללית של אופן השימוש ב- Bookings.

לאחר הכניסה ל- Office 365 ניתן למצוא את מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה.

Bookings מיועד להקל על הלקוחות שלך, לפשט את התזמון ולפנות לך זמן להתעדכנות בפעילות העסקית מכל מקום. משוב הלקוחות היה מועיל ביותר; נא המשך לספק משוב על-ידי לחיצה על קישורי המשוב הנמצאים בדף הבית של Bookings.

—צוות Bookings

שאלות נפוצות

ש. מדוע איני רואה את Bookings?

ת. אנו פועלים לפריסת Bookings בכל האזורים, וייתכן שיחלפו מספר שבועות עד שהעדכונים יגיעו לכל לקוח. אם נכנסת כבר לחוויית האינטרנט של Office 365, נסה לצאת ולהיכנס שוב.

ש. מדוע איני רואה תכונות חדשות המוזכרות כאן, כגון שילוב לוח שנה של Office 365 וזמן חיץ?

ת. אנו מפעילים יכולות חדשות אלה עבור כל משתמשי Bookings, אך הפריסה תימשך שבוע או שבועיים.

ש. האם מישהו מחוץ לחברה שלי יראה את לוח הזמנים והפגישות שלי?

ת. לא. Bookings ישתמש רק במידע לגבי המועדים הפנויים/לא פנויים שלך בלוח השנה של Office 365 כדי לחסום את הזמן שבו אינך פנוי במטרה להימנע מהזמנות חופפות.

ש. אני משתמש ב- Facebook כדף האינטרנט של העסק שלי. האם אני יכול להשתמש ב- Bookings?

ת. כן. באוקטובר, הסברנו כיצד לחבר את Microsoft Bookings לדף Facebook במטרה להשיג צמיחה עסקית.

ש. כיצד אוכל לקבל מידע נוסף אודות התכונות החדשות?

ת. דף התמיכה של Microsoft Bookings כולל פרטים נוספים לגבי Bookings.

ש. האם Bookings יהיה זמין ללקוחות Enterprise‏ (E3 ו- E5)?

ת. בכוונתנו לספק את Bookings ללקוחות E3 ו- E5 בעתיד.

ש. מהיכן ניתן להוריד את אפליקציית Bookings?

ת. אפליקציית Bookings ל- iOS זמינה ב- App Store. אפליקציית Bookings ל- Android זמינה ב- Google Play בארה"ב ובקנדה, ותיפרס ברחבי העולם בשבועות הקרובים.

ש. היכן אוכל לקבל מידע נוסף לגבי פישוט תהליך ההזמנה?

ת. קרא את הספר האלקטרוני שלנו "4 דרכים לפשט את תהליך קביעת הפגישות" לקבלת מידע נוסף.

The post סיבות חדשות להפוך את Microsoft Bookings לתוכנת התזמון המועדפת של העסק שלך appeared first on Microsoft 365 Blog.

כבעל עסק, אתה יודע שכדי לזכות בעסקאות חוזרות, עליך להכיר טוב את הלקוחות שלך, לזכור שיחות שניהלתם ולעקוב אחר הבקשות שלהם. הדבר עשוי להיות מאתגר כאשר יש לך לקוחות רבים שעליך לעקוב אחריהם, ואין לך מספיק זמן להקדיש לכך. כדי לאפשר לך לעקוב בקלות אחר קשרי הלקוחות שלך ולהרחיב אותם, אנו מציגים שירות חדש של Office 365 שנקרא Outlook Customer Manager‏.

‏Outlook Customer Manager מעניק תצוגה מלאה של האינטראקציות שלך עם כל לקוח, מסייע לך לעקוב אחר משימות ועסקאות בביצוע ומציג תזכורות בזמנים שתקבע. תוכל לעקוב אחר קשרי הלקוחות ישירות מתוך Outlook, כך שלא תצטרך להתקין או ללמוד כלים נפרדים.

‏Outlook Customer Manager, הכלול כעת בתוכנית Office 365 Business Premium ללא תוספת תשלום, הוא פתרון המופעל בענן שמיועד במיוחד לעסקים קטנים. כאשר העסק שלך יגדל, תוכל לעבור אל Dynamics 365 כדי ליהנות מהיתרונות של מידע משופר על הלקוחות, תהליכים יעילים ועקביים ותובנות מעמיקות יותר לגבי נתונים פיננסיים ונתוני לקוחות.

מידע על לקוחות במקום אחד – ללא צורך בעבודה נוספת

הניסיון לעקוב אחר כל המידע והמשימות מתוך הודעות דואר אלקטרוני, הזמנות לפגישות, יומני שיחות, גליונות Excel, הערות בכתב יד וחברי צוות אחרים עשוי לעכב עבודות חשובות יותר. לכן, Outlook Customer Manager מארגן באופן אוטומטי את המידע על הלקוחות – כגון הודעות דואר אלקטרוני, פגישות, שיחות, הערות, קבצים, משימות, עסקאות ותאריכי יעד – בציר זמן לצד תיבת הדואר הנכנס שלך.

עיין במידע על לקוחות לצד תיבת הדואר הנכנס שלך כך שתוכל לפעול עליו בדרך הנכונה.

המידע בציר הזמן נאסף באופן אוטומטי מהדואר האלקטרוני, מלוח השנה ומנתוני יומני השיחות מסביבת Office 365, וממזער את הצורך להזין נתונים בנוגע לאינטראקציות שלך עם הלקוח באופן ידני. כאשר כל המידע על הלקוחות נאסף במקום אחד, תוכל להקדיש פחות זמן להזנת נתונים, או לחיפוש נתונים אלה במקומות שונים, ולפנות יותר זמן לתקשורת עם הלקוחות שלך.

לעולם אל תחמיץ את הדברים החשובים

לאור העומס הרב המוטל על בעל עסק, הוא עלול לשכוח בקלות מפריטים שצריך לעקוב אחריהם, או גרוע יותר, לא לקיים התחייבויות חשובות ללקוחות. Outlook Customer Manager יעזור לך להמשיך לעקוב אחר הזדמנויות והתחייבויות על-ידי הצגת תזכורות בזמן שתקבע, כך שתוכל לשייך משימות לאיש קשר, לחברה או לעסקה, ולהציג עסקאות לפי שלב, תאריכי סגירה, עדיפות וכמות. כדי לעזור לך לקבוע סדר עדיפויות לניהול הזמן שלך, המערכת מציגה באופן אוטומטי רשימה ממוקדת של העסקאות והלקוחות החשובים ביותר שלך.

התעמק בתצוגה מפורטת של הלקוחות והעסקאות שלך, וראה תזכורות בזמן שנקבע.

ודא שכולם מעודכנים

בעסק קטן, כולם נרתמים לטובת הלקוחות. אך כאשר כמה חברי צוות מדברים עם לקוח, מהר מאוד יהיה קשה לעקוב אחר כל התקשורת המתנהלת. באמצעות Outlook Customer Manager, תוכל לבחור לשתף את פרטי הלקוחות עם הצוות, כך שכולם יישרו קו.

בדרך זו, בפעם הבאה שעובד נמצא בחופשת מחלה, חברי צוות אחרים יוכלו להשיב לשיחה עם הלקוחות שלו, כשכל המידע הדרוש נמצא בהישג יד – מהערות משיחות אחרונות עם הלקוח ועד תאריכי פגישות צפויים, וכן ממידע על שלב העסקה ועד לשם הכלב של לקוח זה.

גישה למידע המלא תוך כדי תנועה

קבל גישה תוך כדי תנועה.

העבודה לא תמיד מתבצעת בשולחן עבודה, לכן Outlook Customer Manager כולל אפליקציה למכשירים ניידים שמעניקה לך גישה מהירה לאותם פרטי לקוח שאתה רואה משולחן העבודה. תוכל לבדוק את התקשורת האחרונה ממש לפני פגישה עם הלקוח, לרשום לעצמך הערה מהירה אחרי פגישה או לסרוק כרטיס ביקור כדי ליצור בקלות איש קשר עסקי חדש – כל זאת בכמה החלקות על מסך הטלפון שלך.

האפליקציה למכשירים ניידים זמינה בהתחלה למכשירי iOS, ועם הזמן תוצג גם בפלטפורמות אחרות של מכשירים ניידים.

שימוש פשוט

Outlook Customer Manager נגיש בלחיצה אחת מהכרטיסיה 'בית' בתיבת הדואר הנכנס של Outlook – כך שאינך צריך להתקין תוכנות חדשות או להקדיש ימים שלמים להדרכת הצוות שלך כדי שיוכל להתחיל להשתמש בתוכנה. מאחר שהנתונים שלך נשארים ב- Office 365, אינך צריך לבזבז זמן יקר בהגדרת מחברים לתוכנות או לשירותים אחרים, או לניהול מוצרים נפרדים.

התחל לעבוד בלחיצה אחת.

תחילת העבודה עם Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager נפרס כעת ללקוחות Office 365 Business Premium, החל מאלה שהצטרפו לתוכנית ההפצה הראשונה ולאחר מכן, בחודשים הקרובים, בעולם כולו. לאחר פריסת שירות זה בחשבון Office 365 שלך, תראה סמל שלו בכרטיסיה 'בית' ב- Outlook 2016 עבור Windows. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הסמל כדי להתחיל. אם ברצונך לקבל גישה בשלב מוקדם יותר, עיין בדף זה לקבלת מידע נוסף על אופן ההצטרפות לתוכנית ההפצה הראשונה עבור Office 365.

אנו מצפים בהתרגשות לראות כיצד Outlook Customer Manager יסייע לך להתעדכן בקשרי הלקוחות ולהגדיל את העסק שלך. כאשר תתחיל להשתמש ב- Outlook Customer Manager, ספר לנו מה דעתך על-ידי מתן משוב בפורום המשוב שלנו.

שאלות נפוצות

ש. אילו מנויים ל- Office 365 כוללים את Outlook Customer Manager?

ת. Outlook Customer Manager יהיה זמין כחלק ממנוי ל- Office 365 Business Premium. אנו פועלים כדי להציע אותו בעתיד גם למנויי E3 ו- E5.

ש. מתי Outlook Customer Manager יהיה זמין?

ת. Outlook Customer Manager נפרס למנויי Office 365 Business Premium, החל מאלה ששייכים לתוכנית ההפצה הראשונה ולאחר מכן, בחודשים הקרובים, בעולם כולו. אם ברצונך לקבל גישה בשלב מוקדם יותר, עיין במאמר תמיכה זה לקבלת מידע נוסף על אופן ההצטרפות לתוכנית ההפצה הראשונה עבור Office 365.

ש. כיצד אוכל לגשת אל Outlook Customer Manager?

ת. סמל עבור Outlook Customer Manager יופיע בכרטיסיה 'בית' ב- Outlook 2016 עבור Windows מיד עם פריסת השירות בחשבון שלך. לחץ על הסמל כדי להתחיל.

ש. היכן ניתן לקבל מידע נוסף או לספק משוב?

ת. עיין במאמר תמיכה זה לקבלת מידע נוסף. ניתן לספק משוב אצלנו בפורום המשוב.

The post הכר את Outlook Customer Manager – יצירת קשרים בקלות עבור עסקים קטנים appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום, באירוע שנערך בניו יורק, הכרזנו על Microsoft Teams – סביבת העבודה החדשה המבוססת על צ'אט ב- Office 365‏. ‏Microsoft Teams מספק חוויה חדשה לחלוטין שמשלבת אנשים, שיחות ותוכן – וכן את הכלים הדרושים לצוותים – כדי לאפשר להם לשתף פעולה בקלות ולהשיג יותר. הוא משולב באופן טבעי בכלי Office המוכרים ונבנה מהיסוד בענן הגלובלי המאובטח של Office 365. החל מהיום, Microsoft Teams זמין בגירסת Preview ב- 181 מדינות וב- 18 שפות ללקוחות מסחריים עם תוכניות Office 365 Enterprise או Office 365 Business, וצפוי להיות זמין לכלל המשתמשים ברבעון הראשון של 2017.

ל- Microsoft יש מחויבות עמוקה לעזור לאנשים ולארגונים להשיג יותר. אחת ממטרות היסוד שלנו היא להמציא מחדש את הפרודוקטיביות עבור העולם של ימינו, שמתמקד בענן ובמכשירים ניידים. יצרנו את Microsoft Teams מכיוון שאנו מבחינים בהזדמנות אדירה ובשינוי משמעותי באופן שבו אנשים וצוותים מבצעים את עבודתם. הצוותים הפכו לגמישים יותר, והמבנים הארגוניים התמוטטו כדי לאפשר זרימה של תקשורת ומידע. עם Microsoft Teams, אנו שואפים ליצור סביבה דיגיטלית פתוחה יותר שמשפרת את הניראות, השילוב והנגישות של העבודה – ברחבי הצוות – כדי שכולם יהיו מתואמים.

Microsoft Teams מספק מענה לארבע הבטחות עיקריות ליצירת סביבת עבודה דיגיטלית עבור צוותים בעלי ביצועים גבוהים.

צ'אט עבור הצוותים של ימינו

בראש ובראשונה, Microsoft Teams מספק חוויית שיחות מודרנית עבור הצוותים של ימינו. Microsoft Teams תומך בצ'אטים מתמידים ומשורשרים, כדי שכולם יקבלו את כל המידע. השיחות הצוותיות גלויות כברירת מחדל לצוות כולו, אך כמובן שקיימת גם אפשרות לשיחות פרטיות. השילוב ההדוק עם Skype מבטיח שהצוותים יוכלו להשתתף בשיחות ועידה הכוללות וידאו וקול. וכולם יכולים לבטא את עצמם באמצעות סמלי Emoji, מדבקות, קבצי GIF וממים מותאמים אישית, כדי להפוך את סביבת העבודה הדיגיטלית לאישית יותר.

מרכז לעבודת צוות

Microsoft Teams משלב את העוצמה והיכולות המלאות של Office 365 כדי לספק מרכז לעבודת צוות. Word,‏ Excel,‏ PowerPoint,‏ SharePoint,‏ OneNote,‏ Planner‏, Power BI ו- Delve מוכללים ב- Microsoft Teams, כך שהעובדים יכולים להגיע בקלות למידע ולכלים הדרושים. שירותים חכמים, שמופעלים באמצעות Microsoft Graph, מופיעים ברחבי סביבת העבודה כדי לספק עזרה לגבי רלוונטיות, גילוי ושיתוף של מידע. Microsoft Teams מבוסס גם על 'קבוצות Office 365', שירות החברוּת הבין-יישומי שלנו, אשר מאפשר למשתמשים לעבור בקלות בין כלי שיתוף פעולה, לשמור על ההקשר ולשתף תוכן עם אנשים אחרים.

מותאם אישית עבור כל צוות

מכיוון שאין צוות דומה למשנהו, השקענו רבות במציאת דרכים להתאמה אישית של סביבת העבודה, עם יכולת הרחבה עשירה וממשקי API פתוחים שזמינים לכלל המשתמשים. לדוגמה, התכונה 'כרטיסיות' מספקת גישה מהירה למסמכים ולשירותי ענן שנמצאים בשימוש רב. Microsoft Teams מבוסס על מודל המחבר של Exchange ומספק הודעות ועדכונים משירותי צד שלישי, כגון Twitter או GitHub. בנוסף, אנו כוללים תמיכה מלאה עבור Microsoft Bot Framework, כדי לשלב שירותים של צד ראשון וצד שלישי בסביבת הצוות.

היום אנו מכריזים גם על תוכנית Microsoft Teams Developer Preview, המאפשרת למפתחים להרחיב את Microsoft Teams. ניצור שילובים עם יותר מ- 150 שותפים שיהיו זמינים לכלל המשתמשים – כולל השותפים המוקדמים Zendesk‏, Asana‏, Hootsuite ו- Intercom. זהו השלב הראשון באספקת יכולות ההתאמה האישית הדרושות למשתמשים והתמיכה והכלים הדרושים לקהילת המפתחים לשילוב עם Microsoft Teams.

אבטחה שצוותים יכולים לסמוך עליה

לבסוף, Microsoft Teams מספק את יכולות האבטחה והתאימות המתקדמות שלקוחות Office 365 מצפים לקבל. הנתונים מוצפנים במעבר ובמנוחה. בדומה לכל השירותים המסחריים שלנו, אנו מתבססים על מודל תפעולי שקוף שאינו כולל גישה קבועה לנתוני הלקוחות. Microsoft Teams יתמוך בתקני התאימות העיקריים, כולל סעיפי מודל האיחוד האירופי, ISO 27001‏, SOC 2‏, HIPAA ועוד. וכמובן, כפי שהלקוחות שלנו מצפים, שירות Microsoft Teams מבוסס על רשת מרכזי הנתונים הגלובלית והמדרגית שלנו, עם הקצאת משאבים אוטומטית ב- Office 365 וניהול מרכזי, בדיוק כמו כל שירות אחר של Office 365.

Microsoft Teams מצטרף לערכת הכלים האוניברסלית של Office 365

Microsoft Teams מצטרף לרשימה הנרחבת והמעמיקה ביותר של יישומים ושירותים לשיתוף פעולה, כדי לספק מענה למגוון הצרכים של אנשים וארגונים ברחבי העולם. הודות ל- 85 מיליון המשתמשים החודשיים הפעילים שלנו, גילינו כי לכל קבוצה יש צרכים שונים בנוגע לעבודה משותפת. Office 365 מותאם לסגנונות העבודה הייחודיים של כל קבוצה וכולל יישומים ייעודיים, שכולם משולבים באופן הדוק.

• SharePoint מספק רשתות אינטרא-נט ופתרונות ניהול תוכן ליותר מ- 200,000 ארגונים ו- 190 מיליון אנשים.
• Yammer היא רשת ארגונית למקום העבודה שמאפשרת שיחות ברחבי החברה, אשר נמצאת בשימוש בקרב 85% מהחברות ברשימת Fortune 500.
• Skype for Business מספק יכולות של שיחות קוליות, שיחות וידאו ושיחות ועידה בזמן אמת וכן מארח יותר מ- 100 מיליון פגישות מדי חודש.
• 'קבוצות Office 365' הוא שירות החברוּת הבין-יישומי שלנו, אשר מאפשר למשתמשים לעבור בקלות בין כלי שיתוף פעולה.

הפעל את Microsoft Teams עוד היום

לקוחות שמשתמשים בגירסת Private Preview המוקדמת משיגים יתרונות באמצעות Microsoft Teams. "בהתבסס על השימוש המוקדם ב- Microsoft Teams ב- Office 365, אנו סבורים שזהו המרכז הדיגיטלי שחיכינו לו", אמר אנדרו ווילסון, מנהל מערכות המידע ב- Accenture. גירסת Public Preview כבר זמינה, ומנהלי מערכת יכולים להפוך את Microsoft Teams לזמין דרך מרכז הניהול של Office 365. מוכן להתחיל? בוא לראות את Microsoft Teams בפעולה בסרטון של Microsoft Mechanics.

—קירק קניגסבאואר

שאלות נפוצות

ש. אילו תוכניות של Office 365 יכללו את Microsoft Teams?

ת. Microsoft Teams זמין ללקוחות מסחריים של Office 365 עם אחת מהתוכניות הבאות: Business Essentials‏, Business Premium ו- Enterprise E1‏, Enterprise E3 ו- Enterprise E5. ‏Microsoft Teams יהיה זמין גם ללקוחות שרכשו את תוכנית E4 לפני הוצאתה משימוש.

ש. איזו פעולה צריכים לבצע מנהלי IT של Office 365 כדי לגשת לגירסת ה- Preview של Microsoft Teams?

ת. כדי להפעיל את Microsoft Teams, מנהלי IT צריכים לעבור אל מרכז הניהול של Office 365, ללחוץ על הגדרות > שירותים ותוספות > Microsoft Teams.

ש. מתי תתבצע הפריסה של Microsoft Teams לכל לקוחות Office 365 שעומדים בדרישות?

ת. Microsoft Teams זמין בגירסת Preview ללקוחות מסחריים של Office 365 שעומדים בדרישות החל מ- 2 בנובמבר 2016. אנו צופים כי השירות יהיה זמין לכלל המשתמשים ברבעון הראשון של 2017.

ש. באילו פלטפורמות תומך Microsoft Teams?

ת. Microsoft Teams פועל בפלטפורמות Windows‏, Mac‏, Android‏ ו- iOS ובפלטפורמות אינטרנט.

ש. באיזו רמה של אבטחה ותאימות תומך Microsoft Teams?

ת. עם השקתו, Microsoft Teams צפוי לעמוד בדרישות התאימות של Office 365 רמה C. ערכה נרחבת זו של דרישות גלובליות לתאימות ולהגנה על נתונים כוללת את ISO 27001‏, ISO 27018‏, EUMC‏, SOC 1 Type I ו- Type II‏, SOC 2 Type I ו- Type II‏, HIPAA ו- FERPA. בנוסף, Microsoft Teams אוכף אימות דו-גורמי, כניסה יחידה דרך Active Directory והצפנת נתונים במעבר ובמנוחה.

ש. אילו הדרכות יוכלו לעזור למנהלי מערכת של Office 365 להכיר את Microsoft Teams?

ת. אנו מציעים כעת שתי הדרכות שונות עבור מנהלי IT. כדי לעיין בהדרכה, בקר באתר האינטרנט של Microsoft Virtual Academy. ניתן לצפות בסרטון ב- Microsoft Mechanics ולקבל מידע נוסף ב- Microsoft Teams Tech Community.

The post הצגת Microsoft Teams – סביבת העבודה המבוססת על צ'אט ב- Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

הלקוחות יכולים לקבוע פגישות בעסק שלך ישירות באינטרנט

Bookings מספק לעסק שלך דף אינטרנט ייחודי שהלקוחות שלך יכולים להשתמש בו כדי לקבוע פגישות, גם כשאתה לא פנוי להשיב לטלפון או להשיב להודעת דואר אלקטרוני. דף האינטרנט קל לשימוש: הלקוח בוחר תחילה את השירות הרצוי ועל סמך הזמינות שאתה מספק, בוחר את היום והשעה שבהם אתה או אחד מאנשי הצוות שלך זמינים, מזין את פרטי הקשר שלו וקובע את הפגישה.

דף האינטרנט נראה נהדר הן במסכים גדולים יותר והן במכשירים ניידים. קל ליצור קישור לדף התזמון שלך מדואר אלקטרוני שאתה שולח ללקוחות או מאתר האינטרנט או דף ה- Facebook של העסק שלך.

הלקוחות יכולים לבצע הזמנה בעסק שלך מכל מכשיר.

צמצם את היקף הפגישות המוחמצות בעזרת אישורים ותזכורות

כאשר לקוח אינו מגיע לפגישה, המשמעות מבחינתך היא לעתים בזבוז זמן וכסף. כדי לצמצם אי-הגעות, Bookings שולח ללקוח הודעת אישור בדואר אלקטרוני מיד לאחר ההזמנה, עם אפשרות להוסיף במהירות את הפגישה ללוח השנה שלו. אבל כולנו יודעים איך מתנהלים אנשים עסוקים. כדי לעזור ללקוחות לזכור להופיע, Bookings מאפשר לך להגדיר תזכורת בדואר אלקטרוני, הנשלחת בהתבסס על פרק הזמן להודעה מראש שברצונך לספק לפני הפגישה.

אפשר ללקוחות שלך לתזמן מחדש או לבטל הזמנות בקלות

לעתים לקוחות צריכים לתזמן מחדש או לבטל הזמנה שהם ביצעו. בעזרת Bookings, קל להם לערוך שינוי בעצמם. עליהם פשוט ללחוץ על הקישור בהודעת האישור בדואר אלקטרוני או על הפגישה בלוח השנה שלהם; פעולה זו מחזירה אותם לדף האינטרנט לתזמון שבו הם יכולים לבחור יום ושעה אחרים או לבטל את הפגישה. רוצה להימנע מביטולים ברגע האחרון? אין בעיה. באפשרותך לקבוע כמה זמן מראש נדרש למתן התזכורת – שעה או שבוע.

הלקוחות שלך יכולים לתזמן מחדש או לבטל את ההזמנה בקלות.

נהל הזמנות ומידע אודות לקוחות מכל מקום

כל ההזמנות שביצעו הלקוחות גלויות בלוח שנה מרכזי של הזמנות, המספק תצוגה מלאה של הפגישות הצפויות. באפשרותך לתזמן מחדש, לבטל או להקצות מחדש הזמנה קיימת לחבר צוות זמין אחר. ניתן גם ליצור במהירות הזמנה חדשה אם אתה מדבר עם לקוח באופן אישי או בשיחת טלפון ומשתמש ב"תצוגה המפוצלת" של אותו יום כדי לראות במהירות איזה חבר צוות זמין במועד נתון.

Bookings מספק תצוגה ברורה של לוח הזמנים היומי של אנשי הצוות שלך באינטרנט ובמכשיר הנייד.

Bookings גם מספק לך רשימת לקוחות כדי להישאר בקשר עם הלקוחות. בכל פעם שלקוח יוצר הזמנה באמצעות דף התזמון (או שאתה יוצר אותו עבורו בלוח השנה של ההזמנות שלך), Bookings יוצר באופן אוטומטי עבור הלקוח איש קשר ברשימת הלקוחות שלך בתוך Bookings.

באפשרותך לנהל את כל היכולות הללו באינטרנט, עם גישה נוחה מסרגל הניווט של Office 365. בפעמים שאתה נמצא מחוץ למשרד, בחודשים הקרובים יכלול Bookings אפליקציה למכשירים ניידים המאפשרת לך לנהל את ההזמנות שלך או ליצור קשר עם הלקוחות שלך בכמה הקשות ספורות.

קבל את פרטי הפגישה ומידע אודות הלקוח באפליקציית Bookings.

הוסף באופן אוטומטי הזמנות ללוחות שנה של חברי צוות

לא רק לקוחות עלולים להחמיץ פגישות, לכן Bookings מוסיף באופן אוטומטי פגישות לקוח חדשות או עדכניות ללוח השנה שלך או ללוחות השנה של חברי הצוות שלך. Bookings פועל בצורה נהדרת עם לוח השנה של Outlook ב- Office 365. אם אתה או הצוות שלך משתמשים בלוח שנה של Outlook.com או Google, אין בעיה – הוא משתלב גם עם לוחות שנה אלה.

אתה פועל כדי לעודד צמיחה בעסק שלך; אנחנו רוצים לצמוח אתך

אתה עובד קשה כדי לבנות את העסק, וככל שהחברה שלך מתרחבת, Bookings מתרחב יחד אתך. באפשרותך ליצור דפי הזמנות שונים ולהוסיף בקלות חברי צוות חדשים ככל שכוח העבודה שלך גדל. יצירה של דפי הזמנות מרובים אינה כרוכה בעלות נוספת וחברי צוות נוספים אינם נדרשים להיות מנויים של Office 365.

כיצד לקבל את Bookings

בימים אלה נפרסת ההפצה הראשונה של Bookings ללקוחות הנרשמים לתוכנית Office 365 Business Premium והיא תופץ לכל הלקוחות של Business Premium ברחבי העולם בחודשים הקרובים. לאחר ההפצה, כל משתמש שיש לו מנוי ל- Office 365 Business Premium יוכל לגשת ל- Bookings במפעיל היישומים בחוויית האינטרנט של Office 365. Bookings אינו דורש שהדואר האלקטרוני של העסק שלך ינותב דרך Office 365, כך שתוכל להמשיך להשתמש בשירות הדואר האלקטרוני העסקי הנוכחי שלך ללא כל שינוי.

כדי להתחיל בעבודה, היכנס ל- Office 365, פתח את Bookings ממפעיל היישומים ולאחר מכן לחץ על לחצן השג עכשיו. יהיה עליך לספק מעט מידע אודות העסק שלך והשירותים שאתה רוצה שהלקוחות שלך יזמינו. לאחר מכן, פשוט לחץ על לחצן 'שמור ופרסם' בכרטיסיית דף ההזמנה כדי לפרסם את דף האינטרנט לתזמון. כעת הלקוחות שלך יוכלו להתחיל לקבוע פגישות בעסק. זה כל-כך פשוט!

אנו מקווים ש- Bookings יפנה לך זמן לקידום העסק, יעזור לך לצמצם את היקף הפגישות המוחמצות ואי-ההגעות ויסייע לך להישאר מעודכן בעסק מכל מקום שאתה נמצא בו. במהלך השימוש ב- Bookings, ספר לנו מה דעתך על-ידי מתן משוב בדף הבית של Bookings.

שאלות נפוצות

ש. מתי Bookings יהיה זמין?

ת. בימים אלה מתבצעת פריסה שלו בקרב מנויים של Office 365 Business Premium הרשומים לתוכנית ההפצה הראשונה והוא יופץ לכל מנויי Business Premium ברחבי העולם בחודשים הקרובים.

ש. לאילו מנויים של Office 365 יש גישה ל- Bookings?

ת. Bookings יהיה זמין עם מנוי ל- Office 365 Business Premium.

ש. כבעל עסק, האם כל חברי הצוות צריכים להיות מנויים של Office 365?

ת. לא. דרוש חשבון אחד בלבד של Office 365 Business Premium כדי להגדיר ולנהל את Bookings. הצוות שלך יכול להשתמש בכל שירות דואר אלקטרוני.

ש. כיצד ניתן לנהל את הפגישות בזמן שאני נמצא מחוץ למשרד?

ת. בשבועות הקרובים, Microsoft Bookings יספק יישום נלווה שיאפשר למשתמשים ייעודיים בעלי מנוי ל- Office 365 לנהל ולהציג את כל הפגישות, וכן את כל המידע אודות הלקוחות.

ש. האם הלקוחות שלי יראו את לוח השנה האישי או העסקי שלי?

ת. לא. הלקוחות שלך יראו רק את לוח השנה של Bookings שתפרסם באופן מקוון. אתה מציין את השירותים, המועדים וחברי הצוות שיהיו גלויים בלוח שנה זה.

ש. האם הלקוחות שלי צריכים חשבון Microsoft או מנוי Office 365 כדי להזמין אצלי?

ת. לא. הדף שלך ב- Bookings זמין לציבור. כדי לקבוע פגישה, הלקוחות שלך נדרשים רק לספק את השם ואת הדואר האלקטרוני שלהם כדי ש- Bookings יוכל לשלוח את האישור בהודעת דואר אלקטרוני ותזכורת.

ש. האם הלקוחות שלי צריכים להוריד אפליקציה כדי לקבוע פגישה?

ת. לא. הלקוחות שלך ניגשים לדף ההזמנות המבוסס אינטרנט מכל דפדפן במכשיר נייד, מחשב Tablet או מחשב נישא. האפליקציה למכשירים ניידים הצפויה של Bookings מיועדת רק לבעל העסק לצורך ניהול לוח השנה ב- Bookings.

The post הפוך את העסק שלך לזמין 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע הודות ל- Microsoft Bookings appeared first on Microsoft 365 Blog.

הלקוחות שמעוניינים להעריך את יכולות Project Server 2016 מוזמנים להוריד גירסאות ניסיון באתר אינטרנט זה.

הערך שטמון ב- Project Server 2016

Project Server 2016 מספק ערך בתחומים הבאים:

• התפתחות בניהול המשאבים – Project Server 2016 מציג מודל אינטראקציה חדש בין מנהלי הפרוייקטים למנהלי המשאבים. תכונה חדשה זו, 'התקשרויות משאבים' (Resource Engagements), מייעלת את ההתחייבויות והתיאומים הנוגעים למשאבים ולפרוייקטים שבהם הם משקיעים את זמנם. בנוסף, מנהלי המשאבים נהנים מתכונה חדשה בשם 'מפת חום של קיבולת והתקשרויות' (Capacity and Engagements Heatmap), אשר מספקת תצוגה חזותית של קיבולת המשאבים ומאפשרת למנהלים לקבל החלטות מושכלות לגבי ההקצאות. ניתן למצוא מידע נוסף אודות תכונות אלה ברשומת בלוג שפורסמה לאחרונה.
• ביצועים ומדרגיות בהשראת הענן – מנקודת מבט הנדסית, Project Server נבנה באמצעות הקוד שמשמש לאספקת שירות הענן שלנו. כל מה שלמדנו מהפעלת שירות הענן שלנו בקנה מידה גדול ב- Office 365 תרם לשיפור המהימנות, המדרגיות והביצועים של Project Server 2016. מהדורה זו מהווה סיכום של כל השיפורים שביצענו בשירות הענן שלנו, כגון יכולות תזמון מאוחדות, מיטוב הביצועים וקנה המידה ועוד.
• איחוד התשתית – ב- Project Server 2016, כל נתוני הפרוייקטים מאוחסנים לצד נתוני SharePoint במסד נתוני התוכן של SharePoint. מצב זה מאפשר ניהול פשוט יותר של חוות SharePoint, מכיוון שכל אתר Project Web App ‏(PWA) אינו דורש עוד מסד נתונים ייעודי שמחייב תחזוקה. כך ניתן לצמצם את עלויות התקורה של ה- IT ולשפר את יכולות הגיבוי והשחזור.
• פריסה קלה – המתקין של Project Server 2016 משולב באופן מלא ב- SharePoint Server 2016 Enterprise – כך שאין עוד צורך בהתקנה נפרדת, בניגוד לגירסאות הקודמות.
• שיפורים בחוויית המשתמש – המשתמשים ב- PWA, המבוסס על דפדפן, יוכלו ליהנות ממספר תכונות חדשות, כגון היכולת להוסיף כמה צירי זמן למרכז הפרוייקטים או לדפי התזמון והיכולת להתאים אישית את טווח התאריכים או את המראה והתחושה של צירי הזמן הללו.

קבל מידע נוסף בתיעוד TechNet עבור Project Server 2016. נשמח לקבל משוב במגוון דרכים: פורומים, UserVoice וערוצים חברתיים.

The post Project Server 2016 – נולד בענן appeared first on Microsoft 365 Blog.