לפני שאתחיל את חדשות המוצר של חודש זה, ברצוני לציין כמה משאבים חדשים שתומכים במאמץ זה. לאחרונה, פרסמנו דף אינטרנט בשם גמישות בעבודה כדי להדגים כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לך לשפר את הגמישות בקרב אנשים, צוותים וכלל הארגון. פרסמנו גם מדריך לעבודת צוות מרחוק כדי לשתף כיצד תוכל לאפשר לאנשים שלך להיות פרודוקטיביים ומאובטחים מכל מקום בעזרת Microsoft 365 ו- Microsoft Teams. ומוקדם יותר השבוע, השקנו את WorkLab, פרסום דיגיטלי שנועד לתאר את עתיד העבודה, המבוסס על מחקר ועל לקחי המגפה לאחר שנה. הקפד לעיין בכל שלושת המשאבים וספר לנו מה דעתך.

אוקיי, ועכשיו לחדשות!

פיצול חדרים, פרסום משימות, אישורים ועוד ב- Microsoft Teams

הכרזות חדשות ב- Microsoft Teams מאפשרות לכל אחד להשתתף בפגישות גדולות, עוזרות לחבר בין ארגונים, מעצימות עובדים בחזית העסק הקמעונאי ועוד.

עזור לאנשים להשתתף באופן משמעותי בפגישות וירטואליות גדולות - אנו שמחים להכריז שאחת מהתכונות המבוקשות ביותר שלנו ב- Microsoft Teams זמינה כעת לכלל הציבור! פיצול חדרים תכונה זו מאפשרת לפצל את הפגישות שלך לקבוצות קטנות יותר כדי להקל את הדיונים, מפגשי סיעור המוחות וקבוצות הלמידה. המארגנים יכולים לדלג בקלות בין החדרים המפוצלים, להכריז הכרזות בכל החדרים בו-זמנית ולהחזיר את כל המשתתפים בחזרה לפגישה הראשית בפעם אחת. כל נכסי הפגישה, כולל קבצי הפגישה, לוחות הציור, ההקלטות והתעתיקים זמינים לעיון ולשימוש של המארגן.

חבר את הארגון שלך ממשרדי החברה ועד לנותני השירות בעזרת 'פרסום משימות' - הודות לתכונת הפרסום החדשה עבור משימות ב- Teams, הלקוחות יכולים כעת לבצע משימות באופן עקבי בכל קנה מידה בכל המיקומים של הארגון. מנהלי החברה והמנהלים האזוריים יכולים ליצור ולשלוח משימות למיקומים רלוונטיים הניתנים להגדרה - כולל חנויות קמעונאיות ספציפיות - ולעקוב אחר ההתקדמות שלהן באמצעות דוחות אוטומטיים בזמן אמת. המנהלים מחזיקים בכלים המאפשרים לנתב פעילויות בתוך החנויות שלהם ולנותני השירות יש רשימה פשוטה מתועדפת שמראה להם בדיוק מה השלב הבא שעליהם לבצע. ייעוד, פרסום ודיווח בכל הנוגע למשימות זמינים כעת לכלל הציבור. כדי להגדיר משימות בארגון שלך, בקר בדף התיעוד שלנו בנושא הגדרת הירארכיית ייעוד הצוות שלך.

אחד את ניהול כוח העבודה ב- Microsoft Teams באמצעות השותפויות החדשות שלנו - אנו שמחים להכריז על יכולות ניהול חדשות של כוח העבודה עם השותפות שלנו, Blue Yonder ו- Reflexis. הודות לשילוב חדש זה, Microsoft Teams יכול כעת לספק חוויית ניהול כוח עבודה אחידה ועשירה יותר, המאפשרת לעובדים להציג משמרות ולהחליף ביניהם משמרות, לעיין בלוחות הזמנים שלהם, לערוך שינויים ועוד, מבלי לצאת מ- Teams.

עקוב אחר אישורים ונהל אותם ישירות מתוך Microsoft Teams להשגת תוצאות מהירות יותר - התכונה 'אישורים', הזמינה כעת לכלל הציבור, מאפשרת לך ליצור, לנהל ולשתף בקלות אישורים ישירות ב- Teams. התחל במהירות זרימת אישור מאותו מקום שממנו אתה שולח צ'אט, בשיחה בערוץ, או מתוך אפליקציית 'אישורים' עצמה. פשוט בחר סוג אישור, הוסף פרטים, צרף קבצים ובחר מאשרים. לאחר שליחתם, ניתן לעיין באישורים ולהגיב להם בהתאם לצורך. התקן את האפליקציה 'אישורים' עוד היום כדי להתחיל בעבודה.

משימות, רשימות ופונקציות פשוטות יותר

יכולות חדשות מאפשרות לתעדף ולארגן משימות בקלות רבה יותר, לגשת לרשימות תוך כדי תנועה ולהשתמש בפונקציות מותאמות אישית בחוברות עבודה של Microsoft Excel.

קח את הרשימות שלך לכל מקום בעזרת האפליקציה 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS - אפליקציית 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS חדשה מספקת לך כעת גישה לרשימות עם פונקציונליות מלאה ממכשיר ה- iPhone שלך. חוויה חדשה זו מאפשרת לפתוח רשימה קיימת לעיון מהיר, להוסיף או לערוך פריטים ברשימה מיד כשאתה חושב עליהם, וכן ליצור רשימה חדשה מאפס או מתבנית מוכנה לשימוש - כל זאת בקלות רבה יותר מתמיד. הורד את האפליקציה עכשיו מתוך Apple App Store.

נהל את המשימות שלך בקלות רבה יותר באמצעות בינה - 'ניהול משימות של Microsoft' - הזמין למשתמשי 'ניהול משימות' באינטרנט באנגלית - ישתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי לעזור לך לתכנן את היום בצורה טובה יותר ולהתמקד במשימות החשובות לך. בינה מלאכותית ב'ניהול משימות' תעזור בזיהוי משימות שנראות חשובות על בסיס מילות מפתח ותאריכי יעד ותציע אותן תחת 'היום שלי' כדי לוודא שתעמוד בקצב של המשימות העיקריות ותספיק לבצע משימות רבות יותר מדי יום. התחל בעבודה עם Microsoft Teams עוד היום. 

הפוך נוסחאות של Excel לפונקציות מותאמות אישית: הפונקציה החדשה שלנו LAMBDA מאפשרת לך להמיר בקלות את הנוסחאות שלך לפונקציות הניתנות לשימוש חוזר. הפוך נוסחאות לפונקציות מותאמות אישית עם שמות ייחודיים שניתן לעשות בהן שימוש חוזר בקלות בגיליון האלקטרוני שלך. הצטרף לתוכנית Office Insider ובחר את ערוץ הביתא כדי לקבל גישה מוקדמת ל- LAMBDA ב- Excel.

יצירת דיאגרמות יפהפיות

היכולות של Visio מוסיפות סמלים חדשים ומוכרים לדיאגרמות שלך.

הוסף סמלים לקבצי Visio שלך ועוד - החודש, אנו מכריזים על כמה עדכונים שביקשתם מאתנו! תחילה, כעת תוכל לגשת לספריית תוכן עשירה של סמלים ותמונות שניתן להוסיף בקלות ישירות לדיאגרמות של Visio. ניתן לסובב, לצבוע מחדש ולשנות את הגודל של התוכן שנבחר מבלי לפגוע באיכות התמונות. תכונה זו זמינה הן ב- Visio עבור האינטרנט והן באפליקציית שולחן העבודה של Visio. שנית, כעת תוכל להתאים בקלות את גודל הדף כך שיתאים לציור שלך ב- Visio. התכונה 'התאם לציור' זמינה כעת עבור האינטרנט.

הצג באופן חזותי את הדיאגרמה הארכיטקטונית של Azure באמצעות הצורות העדכניות ביותר ב- Visio - ייצוג ארכיטקטורת התשתית שלך באמצעות דיאגרמה יכול להוסיף ערך חסר תקדים לצוות שלך במהלך עיצובים מחדש, יישומים, תיעוד ועוד. לפני שנתיים, הוספנו צורות של Azure ל- Visio, ואפשרנו בנייה קלה של דיאגרמות עבור טופולוגיות של רשת, קביעת תצורות של מכונות וירטואליות, תפעול ועוד. אנו שמחים להכריז שכעת הפצנו מעל ל- 250 מהצורות העדכניות ביותר של Azure. סמלים אלה, שעברו רענון, מותאמים טוב יותר לעיצוב של Microsoft Fluent ומאפשרים לך ליצור דיאגרמות IT שמייצגות באופן מדויק שירותי ענן, כלים ומסגרות מודרניים של Azure. כדי להתחיל בעבודה, עבור אל דף הבית של אפליקציית האינטרנט של Visio ובחר את תבנית הדיאגרמה המועדפת כדי להתחיל להציג באופן חזותי את תשתית Azure במהירות. באפליקציה לשולחן העבודה, בחר 'קובץ' > 'חדש' > 'תבניות' > 'רשת' > 'דיאגרמות Azure'.

תכונות חדשות שנוספו החודש

Application Guard, שעוזר למשתמשים של מחשבים שולחניים להיות בטוחים ופרודוקטיביים יותר על-ידי פתיחה של קבצי Microsoft Word‏, Excel, או PowerPoint בגורם מכיל וירטואלי, זמין כעת לכל מי שהוא מנוי של Microsoft E5 או E5 Security.

כל החוויות הללו - היכולת של כולם להשתתף בפגישות וירטואליות גדולות יותר של Teams עם פיצול חדרים, חוויית ניהול אחידה יותר של כוח העבודה עם שותפות חדשה והיכולת להישאר ממוקד בזרימה באמצעות בינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - נועדו להעצים את האנשים שלך בעולם העבודה החדש. המשך להתעדכן - בשבועות הבאים אנו צפויים לצאת בכל מיני הכרזות מרגשות.

The post החל בפיצול חדרים ב- Microsoft Teams וכלה בבינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - להלן התכונות החדשות ב- Microsoft 365 נכון לחודש ינואר appeared first on Microsoft 365 Blog.

החודש, יש לנו תכונות ויכולות חדשות שנועדו לעזור לעסק שלך להמשיך לפעול במהלך תקופת ההתפרצות של נגיף הקורונה (COVID-19) ולאחריה. יכולות חדשות ב- Microsoft Teams, למשל, עוזרות לך לארח פגישות מקוונות יעילות, מכלילות וממוקדות יותר, ומציעות פתרונות וירטואליים למפגשי ייעוץ בארבע עיניים. אתר ניהול משברים ב- SharePoint עוזר לארגון שלך לשתף מידע במהירות במהלך מקרי חירום. וחוויית חיפוש משופרת ב- Outlook מאפשרת לך למצוא במהירות את הפריטים הדרושים בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך.

להלן, נתעמק בכל החדשות של Microsoft 365 לחודש זה. אך לפני כן, אני רוצה להפנות אותך שוב לפודקאסט החודשי של Modern Workplace. הפעם, המארח אלכס בראדלי ואני משוחחים על הלקחים שלמדנו לגבי עבודה מרחוק, הן מהחוויות שלנו ב- Microsoft והן מהחוויות של הלקוחות שלנו. אתה מוזמן להאזין.

ארח פגישות מקוונות מכלילות וממוקדות יותר

החודש, הכרזנו על מגוון יכולות חדשות של Teams שמשקפות את המחויבות שלנו לשני דברים: בניית חוויית הפגישה המקוונת הטובה ביותר עבור הלקוחות שלנו, והבאת פתרונות טכנולוגיים לעובדים בחזית העסק ולעובדים בתחום הבריאות.

כולנו היינו בפגישה מרוחקת שבה אחד המשתתפים הקליד בלוח המקשים שלו בצורה רועשת, או שבה מישהו ישב ליד שואב אבק שהופעל ברקע. דיכוי רעשים בזמן אמת ממזער את רעשי הרקע מסיחי דעת, דבר המאפשר לך לשמוע את מה שנאמר.

בפגישות גדולות, לפעמים קשה למשתתפים מרוחקים להשתלב. תכונת הרמת היד מאפשרת לכל אחד בפגישה לשלוח אות חזותי כדי לציין שיש לו מה להגיד.

עובדי תעשייה צריכים לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות תוך שמירה על הבטיחות. באמצעות שילוב חדש בין Teams והתקנים של RealWear הנישאים על הראש, עובדים בחזית העסק יוכלו לגשת למידע ולקיים תקשורת ללא שימוש בידיים עם מומחים מרוחקים מאתר העבודה שלהם.

קיום פגישות וירטואליות הוא דרישה נפוצה למצבים כגון ייעוץ רפואי למטופלים, פגישות עם לקוחות או ראיונות של מועמדים למשרה. האפליקציה Bookings ב- Teams, שהכרזנו עליה מוקדם יותר החודש, מאפשרת לך לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות בקלות.

Teams יאפשר לך בקרוב להציג צ'אטים בחלון נפרד כדי לעזור לך לייעל את זרימת העבודה ולנווט בקלות רבה יותר בין שיחות מתמשכות.

תמיכה במצב לא מקוון וברוחב פס נמוך מאפשרת לך לקרוא הודעות צ'אט ולכתוב תגובות, גם ללא חיבור לאינטרנט, ובכך מקלה עליך לקדם עניינים ללא קשר למיקומך.

אנחנו מוסיפים גם התקנים חדשים שאושרו עבור Teams. ההתקן Yealink VC210, הזמין כעת לציבור הרחב, מספק חוויית פגישות לחברי ישיבות קטנים, שניתן להתקין ולנהל אותה בצורה פשוטה. בנוסף, האוזניות Bose Noise Cancelling Headphones 700 UC יהיו זמינות לרכישה בסוף האביב.

לסיום, Microsoft 365 Business Voice ב- Teams זמין כעת בארה"ב ומאפשר לעסקים קטנים ובינוניים לבצע ולקבל שיחות טלפון מכל מקום. יש לנו גם מערך חדש של תוכניות Microsoft 365 Enterprise, הכולל אפשרויות רישוי נוספות עבור עובדים בחזית העסק.

בחן את מוצרי Microsoft 365 החדשים לעסקים קטנים ובינוניים

החודש, הצגנו לראשונה את Microsoft 365 Personal ו- Microsoft 365 Family, התפתחות של חבילות Office 365 שהצענו לאנשים פרטיים ולמשפחות. הכרזנו גם על שינויים בשמות בכמה מההצעות לעסקים קטנים ובינוניים ולארגונים. Office 365 Business Essentials הוא עכשיו Microsoft 365 Business Basic‏; Office 365 Business Premium הוא עכשיו Microsoft 365 Business Standard; ו- Microsoft 365 Business הוא עכשיו Microsoft 365 Business Premium. בינתיים, Office 365 Business ו- Office 365 ProPlus ייקראו שניהם יישומי Microsoft 365. למרות שהיום מדובר בשינוי שמות בלבד, אנחנו מתרגשים מהאפליקציות והשירותים החדשים שהוספנו למנויים שלנו בשנים האחרונות ומהחידושים שנוסיף בחודשים הקרובים. שינויים אלה מבטאים את השאיפה שלנו להמשיך להשיג חדשנות ב- Microsoft 365 שמתעלה על התפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office.

מענה לאירועי חירום

בנה במהירות אתר ניהול למקרי חירום כדי לחבר בין אנשים ומידע – אירועים בלתי צפויים, כגון COVID-19, מדגישים עד כמה חשוב ליצור קווי תקשורת ולהשאיר אותם פתוחים. אתר חדש לניהול משברים ב- SharePoint מאפשר לארגון שלך לרכז חדשות, משאבים קשורים ושאלות ותשובות אקטואליות כמענה לאירועי חירום תוך פחות משעתיים. פשוט עבור לדף הפותח של SharePoint ובחר צור אתר > אתר תקשורת כדי להתחיל בקביעת התצורה של חדשות, קישורים, שאלות ותשובות, ניווט באתר, אנשים מסומנים ועוד.

צור קשר ושתף פעולה באמצעות עדכוני אפליקציות חדשים

אנחנו מכריזים על עדכוני אפליקציות חדשים שיעזרו לך לייעל את השיחות, ליצור תוכן מקצועי ולהגביר את הפרודוקטיביות.

קיים שיחות Yammer ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך – הודעות הדואר האלקטרוני האינטראקטיביות החדשות של Yammer ב- Outlook באינטרנט מאפשרות למשתמשים לקיים אינטראקציה באמצעות שיחות, סקרים ושאלות של Yammer ולשבח אנשים אחרים. מעכשיו תוכל לראות את השרשור המלא של Yammer ולהשיב, להוסיף הערת 'אהבתי', להצביע, לצרף קבצים, לשתף קבצי GIF ואפילו לצפות בסרטוני וידאו ישירות מתיבת הדואר הנכנס. תכונות אלה זמינות עכשיו לכל דיירי Enterprise באמצעות מהדורות ב- Outlook עבור Windows‏, Outlook עבור Mac ו- Outlook עבור iOS ו- Android שיופצו ברבעון הבא.

צור תוכן בעל מראה מקצועי בקלות רבה יותר באמצעות Office למכשירים ניידים – מעכשיו תוכל להציג ולערוך נתונים ב- Excel בתבנית של כרטיס פשוט וקל להבנה, המבטלת את הצורך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך. עוד אפשרות חדשה של Office למכשירים ניידים – PowerPoint Designer עוזר לך ליצור מצגות מקצועיות באמצעות רעיונות לעיצוב ולסמלים עבור התוכן שלך. תכונות אלה יהיו זמינות במהלך החודשים הקרובים באפליקציית Office עבור Android ו- iOS.

שתף פעולה במסמכים והקצה משימות – עכשיו, המשתמשים יכולים להקצות בקלות משימות למשתפי פעולה במסמכים ב- Word וב- Excel באינטרנט. פשוט @אזכר את חברי הצוות שלך בהערות של מסמך Word או Excel המקוון, סמן את התיבה כדי להקצות את המשימה, והם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני שתעדכן אותם בנוגע למשימה שהוקצתה להם בקישור ישירות אל המסמך. תכונה זו תהיה זמינה באפריל והאפשרות 'משימות' ב- PowerPoint באינטרנט תתווסף ביוני.

בוא ליהנות מחוויית חיבור חדשה ב- Visio באינטרנט – תכונה חדשה ב- Visio באינטרנט מאפשרת למשתמשים להזיז את נקודת החיבור בצורה כדי לשפר את היישור. המשתמשים יכולים גם להוסיף בקלות חצים מרובים בין צורות כדי לייצג באופן מובהק קשרי גומלין 'אל' ו'מ', ועוד. כדי להתחיל, רחף מעל לקצה הצורה עד שעיגולים ירוקים יסמנו את נקודות החיבור האפשריות, ולאחר מכן לחץ על הנקודה הרצויה וגרור את המחבר לנקודת היעד הרצויה. תכונה זו זמינה עכשיו לכל משתמשי Visio תוכנית 1 ותוכנית 2.

חפש בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך בקלות רבה יותר

אנחנו מכריזים על חידושים עדכניים ב'חיפוש של Microsoft' שמזהים שפה טבעית כדרך מועילה למצוא את הפריטים הדרושים לך ב- Outlook עבור iOS ו- Android. תוכל למצוא את הודעות הדואר האלקטרוני, האירועים בלוח השנה, פרטי הקשר והקבצים שלך בצורה מהירה וקלה יותר על-ידי שימוש בשפה יומיומית כדי לצמצם את החיפוש. תוכל לדבר או להקליד. קבל מידע נוסף בבלוג זה.

יעל משימות IT נפוצות

החודש, אנחנו מכריזים על שני שירותים חדשים שיעזרו לייעל משאבים נפוצים של מחלקת ה- IT.

בצע מודרניזציה של תשתית ההדפסה שלך באמצעות פתרון הדפסה המבוסס על הענן – אנחנו מכריזים על גירסת Private Preview של הדפסה אוניברסלית, תשתית חדשה המבוססת על הענן שיוצרת חוויית הדפסה פשוטה ומאובטחת. עכשיו, ארגונים אינם צריכים עוד לתחזק שרתי הדפסה מקומיים או להתקין מנהלי מדפסות במכשירים, דבר המצמצם את הזמן והמאמץ הדרושים ל- IT כדי לתחזק את סביבת ההדפסה. והמשתמשים נהנים מחוויית הדפסה ברורה שמקלה עליהם לגלות מדפסות סמוכות ולהדפיס בהן. הלקוחות יכולים להירשם להשתתפות ב- Private Preview.

העבר את קבצי הענן שלך באופן חלק ל- OneDrive ול- SharePoint– אנו שמחים להכריז ש- Mover, כלי להעברת קבצים מענן לענן, זמין עכשיו ללקוחות Microsoft 365 ברחבי העולם. Mover תומך בהעברה מיותר משנים עשר ספקים של שירותי ענן – כולל Box,‏ Dropbox‏, Egnyte ו- Google Drive – ל- OneDrive ו- SharePoint, דבר המאפשר שיתוף פעולה חלק בקבצים במגוון אפליקציות ושירותים של Microsoft 365.‏ Mover מספק אפשרות ניהול קלה וזולה (הוא בחינם!) של קבצים שקיימים כעת מחוץ ל- Microsoft 365 במוצרים של ספקי שירותי ענן אחרים. כדי להתחיל, היכנס באמצעות אישורי Office 365 ופעל לפי ההנחיות.

החל מיכולות חדשות של פגישות ב- Teams וכלה בעדכונים שהופכים את אחסון הקבצים בענן למשימה קלה יותר, ההכרזות שלעיל מבטאות את המחויבות המתמשכת שלנו להמשיך לשפר ולפתח את הכלים שאתה מסתמך עליהם. אבל אנחנו גם רוצים להיות כאן עבורך ברגע קריטי זה, שבו ארגונים רבים מסתגלים לעבודה מרוחקת במשרה מלאה. בנוסף לעדכונים חודשיים אלה, אנחנו משתמשים בבלוג זה כמרחב להחלפת עצות לגבי עבודה מרחוק, מידע וסיפורי לקוחות, לכן חזור לכאן לקבלת עדכונים תכופים.

The post שפר את הפגישות הווירטואליות וקיים מפגשי ייעוץ באופן מקוון – גלה מה חדש ב- Microsoft 365 במרץ appeared first on Microsoft 365 Blog.

הערה קצרה לפני שנתעמק בנושא: השתמשתי במרחב זה לשיתוף עצות, סיפורי לקוחות ומידע לאורך ההתפרצות של נגיף הקורונה (COVID-19). זהו פרסום המשך לפרסום אחר ששיתפנו בשבוע שעבר, שבו פירטנו עצות למעבר לעבודה מרחוק באמצעות Microsoft Teams. סיפקנו גם הנחיות להעברת אירועים חיים למצב מקוון – עם פרטים לגבי השימוש בכלים של Microsoft וכן תובנות ממנהל האירועים שלנו ב- Microsoft. שיתפנו גם עצות למחלקות IT ולמנהלי אבטחת מידע ממנהיגים בתחומים אלה. נמשיך לפרסם כאן תוכן נוסף בנושא עבודה מרחוק בימים הקרובים, לכן כדאי לחזור לכאן לעתים קרובות. ונעבור ללקחים שהפקנו מהשבועיים האחרונים.

1. שתף הנחיות לעבודה מהבית

לרוב הארגונים יש ספרי הדרכה שמסבירים כיצד העובדים צריכים לנווט בסביבה המשרדית שלהם. כשעברנו לעבודה מרחוק, הבנו במהירות שהעובדים זקוקים גם להכוונה בסוג זה של עבודה. רבים מאיתנו חווים עבודה מרחוק בפעם הראשונה, ועומד לרשותנו מעט מאוד זמן להתכונן לשינוי. לצוות שלנו יש שאלות: איך ניתן לארגן מרחב שבו תוכל להתמקד בעבודה? איך ניתן לשמור על קשר כשאין אפשרות להיפגש פנים אל פנים? מדוע נוצרת התחושה שאף פעם לא מגיע הרגע הנכון לצאת להפסקה? הוסף לכך את אתגר ההתמודדות עם ילדים או בני משפחה אחרים שתלויים בך בבית – המציאות עבור רבים מאיתנו בתקופת התפרצות הנגיף – ותוכל להבין שחלק מהעובדים ייתקלו בהכרח בקשיים.

כדי לענות על צורך זה, בשבוע שעבר חילקנו לעובדים מדריך מקיף לעבודה מהבית. חשבנו שהוא עשוי להיות שימושי עבורך, ולכן יצרנו גירסה ללקוח שתוכל לשתף עם העובדים שלך כפי שתראה לנכון. המדריך כולל עצות מעשיות במגוון נושאים, החל מהכנת תחנות העבודה הפיזיות והווירטואליות, וכלה בשיטות עבודה מומלצות למסירת פרטי זמינות לחברי צוות.

2. נהל פגישות רציפות

במשרד, יש הפסקות טבעיות בין פגישות רציפות. ההליכה במורד המסדרון, הרגעים הראשונים ליד השולחן כשאתה ממתין עד שכולם יגיעו, והשיחה הקלילה והקצרה בין חברי הצוות שמברכים זה את זה לשלום ומתעדכנים מה חדש. לעתים קרובות, אנחנו בקושי מבחינים במרווחי נשימה קטנים אלה במהלך שבוע העבודה. לאחר מכן אנחנו עוברים לעבודה מרחוק ומבינים עד כמה היינו זקוקים להם כדי להאט מעט את הקצב המסחרר של יום הגדוש בפגישות.

כיצד תוכל להבטיח שאתה והצוות שלך תיפגשו בתדירות הרצויה, מבלי לוותר על הפסקות בין הפגישות? אנחנו מעודדים עובדים לתזמן פגישות כך שיסתיימו חמש דקות לפני שעה עגולה או לפני אמצע השעה. הדבר יקצר במעט את הזמן שלכם יחד, אך יעזור מאוד למנוע שחיקה פוטנציאלית עקב פגישות רציפות.

3. אפשר לאנשים להתנתק

במהלך העבודה ברחבי העולם, אנחנו מוצאים דרכים יומיות להתנתק, לעתים קרובות ללא צורך לנסות. הכנת ארוחת ערב למשפחה, מפגש עם חברים במכון כושר לאחר העבודה או הרהורים יומיים בנסיעה באוטובוס הביתה עוזרים לנו ליצור הפרדה מאירועי היום כדי שנוכל להתכונן ליום הבא. אפילו בנסיבות הטובות ביותר, ייתכן שתתקשה להתנתק בעת עבודה מרחוק. כדי לעזור לעובדים שלנו, התחלנו להציע מפגשי מדיטציה וירטואליים שאליהם הם יכולים להצטרף כשהם צריכים להתנתק מהעבודה לזמן מסוים.

אם גם אתה מעוניין בכך, הנה כמה עצות מעשיות שתוכל לשתף עם עובדים שלא התנסו בעבר בשיעורי מדיטציה מקוונים. תחילה, מצא מרחב שקט שבו לא יפריעו לך. לאחר מכן, השתק את המיקרופון כדי שאנשים אחרים יוכלו ליהנות מהשקט. ולבסוף, השתמש במצלמה כדי לצפות במנהל המפגש לקבלת הנחיות לגבי טכניקות נשימה. ברגע שתרגיש שהבנת אותן, תוכל לכבות את המצלמה כדי להתמקד באופן מלא במטרה להשיג שלווה נפשית.

4. המשך לטפח את תרבות הצוות

החל מפגישות של כל החברה וכלה בחגיגת אבני דרך קטנות, תרבות צוות בריאה תלויה במפגשים תכופים. בתקופה שבה רבים מאיתנו עוברים באופן פתאומי לעבודה מרחוק, מפתה להתרכז רק ב"דברים החיוניים" ולדחות אירועים חשובים ורגעי צוות מהנים, עד שנוכל לחזור לשגרה.

גילינו שבמידת האפשר, מוטב להמשיך לבנות את תרבות הצוות גם כאשר עליך לבנות אותה בנפרד. קבעת מסיבת יום הולדת לחבר צוות? עבור לפגישת Teams והפעל את קבצי ה- GIF של "יום הולדת שמח". מתקרב המועד לכנס מכירות גדול במשרד? התחל לתכנן כיצד לקיים אותו באופן וירטואלי במקום זאת. ואם זה הזמן למפגש גיבוש הצוות הרבעוני מחוץ למשרד, פשוט קיים אותו. חברי הצוות שלך יהיו בהחלט מוכנים לשתף רעיונות וליצור קשר. ייתכן שתחוש תחילה שקשה לארגן מרחוק את המפגשים שעוזרים לטפח את תרבות הצוות, אבל כדאי להשקיע את המאמץ הנוסף כדי שכולם ייצרו קשר זה עם זה ויוכלו להתקדם.

5. תרגל מיומנויות ניהול מרכזיות

העובדים מסתמכים על כך שהמנהלים שלהם יתקשרו איתם, ידריכו אותם בנוגע לשינויים ויראו סקרנות כדי לעזור להם לפתור בעיות וליצור. מאחר שחברי הצוות שלך מנסים להתמודד עם דרך עבודה חדשה לגמרי – תוך התמודדות עם משבר בריאותי גלובלי – הם זקוקים לתמיכה שלך כמנהל יותר מתמיד. אבל איך תוכל לנהל בהצלחה כשכולם עובדים בנפרד?

אנחנו משתפים מה למדנו לגבי ניהול מרחוק במדריך לעבודה מהבית. הדבר כולל את קידום ההכללה, תקשורת תכופה לצורך התעדכנות ואימון חברי הצוות שלך כדי לעזור להם לגלות את שיטות העבודה המומלצות שלהם לעבודה מרחוק. כל עובד עומד בפני אתגרים ייחודיים עכשיו, וכל עובד ייגש לסיטואציה זו בצורה שונה. כמנהלים, חשוב מאוד לנסות להבין את הצרכים האישיים שלהם ולהגיב להם ככל האפשר.

לקחים אלה משקפים כמה מהדברים שלמדנו קודם לכן לאחר שבועיים של למידה מרחוק. החל מתזמון פגישות כדי לאפשר מרווח נשימה וכלה בניהול יעיל של צוותים מרוחקים, אנחנו מגלים כל כך הרבה דברים על דרך עבודה חדשה זו. אני בטוח שלקחים אלה יהיו שימושיים לא רק בתקופה זו של התפרצות נגיף הקורונה, מאחר שארגונים בכל מקום ימשיכו לתת עדיפות לעבודה מרחוק. אבל אנחנו רוצים גם לשמוע מה אתה והצוות שלך חושבים ולומדים. הצטרף לשיחה בקהילת העבודה מרחוק.

The post עברו שבועיים: מה למדנו על עבודה מרחוק appeared first on Microsoft 365 Blog.

אנחנו מבינים שכעסק קטן או בינוני אינך יכול להרשות לעצמך לנתק מגע. אנחנו יודעים שעליך להמשיך לתת שירות ללקוחות הקיימים, להשיק פעילות עסקית חדשה, להיפגש עם עובדים ולבצע את כל הדרוש כדי שהחברה שלך תמשיך לפעול. לכן אנחנו הופכים את Microsoft Teams לזמין לכולם, אפילו לארגונים שאין להם Office 365. המשך לקרוא כדי לקבל מידע נוסף על Teams ועל האופן שבו תוכל להתחיל להשתמש בו עוד היום.

מהו Microsoft Teams?‏

Microsoft Teams הוא פתרון תוכנה המאפשר לעסקים קטנים ובינוניים לבצע משימות עסקיות חיוניות רבות מרחוק. באמצעות Teams, תוכל לשוחח בצ'אט, לשתף פעולה ולהיפגש עם עובדים, לקוחות, ספקים ושותפים באופן וירטואלי. יישומי Microsoft Office מוכללים ישירות ב- Teams, כך שתוכל להשתמש בקבצים שאתה יוצר ב- Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- Outlook ולשתף אותם מבלי לצאת מהכלי. לאחרונה, שיתפתי עצות עבור הצוות שלנו בדף המסביר כיצד להתחיל לעבוד מרחוק באמצעות Teams. אם אתה משתמש חדש בכלי או שלא עבדת מרחוק בעבר, הוא יכול לעזור לך להתאקלם גם לכלי וגם לעבודה מרחוק.

הפיכת Teams לזמין לכולם

Teams הוא חלק מ- Office 365. אם לארגון שלך יש רשיון עבור Office 365, הוא כבר נמצא ברשותך ותוכל להיכנס אליו כאן. גם אם אין לך Office 365, אנחנו רוצים לעזור לוודא שלכולם יש גישה ל- Teams במהלך זמנים מאתגרים אלה. להלן כמה דרכים פשוטות לקבל את Teams עבור כל המשתמשים בחברה שלך באופן מיידי – גם אם אין לך Office 365.

ליחידים ולעסקים שרוכשים ישירות מ- Microsoft.com

אם ברצונך לקבל את Teams ישירות מ- Microsoft, תוכל לעשות זאת בדרכים הבאות:

• הירשם לקבלת גירסת ניסיון בחינם של Office 365 Business Premium, הכוללת גירסה מלאה של Teams.
• אם אתה משתמש בכתובת דואר אלקטרוני של צרכן כגון Gmail או Outlook, תוכל להירשם לגירסת ה- Freemium של Teams על-ידי הפעלת קישור זה.

לעסקים שמקבלים שירות משותפים

אם אתה לקוח חדש או קיים של Microsoft שאין לו כעת רשיונות הכוללים את Microsoft Teams (כגון Exchange Online או Office 365 Business), באפשרותך לפנות לשותף שלך כדי לקבל גירסת ניסיון של Teams לשישה חודשים ללא תשלום. אם אין לך שותף כבר וברצונך לעבוד עם שותף, באפשרותך לחפש שותפים בעלי מומחיות ב- Microsoft Teams על-ידי שימוש בקישור זה. הצעה זו מתאימה לחברות הכוללות עד 1,000 משתמשים.

בתקופה שבה רבים מאיתנו עוברים לעבודה מרחוק, אנו מקווים ש- Teams יוכל לעזור לך להמשיך להניע את העסק שלך קדימה. להלן תשובות לכמה מהשאלות הנפוצות ביותר של עסקים קטנים ובינוניים לגבי תחילת העבודה עם Teams. ברגע שתצא לדרך, חזור לכאן לקבלת עצות, סיפורי לקוחות ומאמרים אינפורמטיביים שנועדו לעזור לך להסתגל לעבודה מרחוק. כולנו באותו מצב, ואנחנו מחויבים לעזור לכל הלקוחות שלנו להמשיך לנהל את העסקים שלהם בתקופה מאתגרת זו.

שאלות נפוצות לגבי Teams

ש. מה קורה כאשר אדם נכנס למערכת באמצעות אישורי העבודה שלו?
ת. אם לאדם זה יש רשיון עבור Teams, הוא ייכנס למוצר. אם לאדם זה אין רשיון עבור Teams, הוא ייכנס למוצר ויקבל באופן אוטומטי רשיון Teams ללא תשלום שיהיה בתוקף עד ינואר 2021. הדבר כולל פגישות וידאו עם עד 250 משתתפים, אירועים חיים עם עד 10,000, הקלטה ושיתוף מסכים, לצד צ'אט ושיתוף פעולה. ניתן למצוא פרטים עבור אנשי IT במסמך זה.

ש. מה גירסת ה- Freemium של Teams כוללת?
ת. גירסה זו מספקת צ'אט ללא הגבלה, שיחות שמע או וידאו קבוצתיות ואחד על אחד מוכללות, שטח של ‎10 GB לאחסון קבצי צוות ושטח של ‎2 GB לאחסון קבצים אישיים לכל משתמש. תקבל גם יכולת שיתוף פעולה בזמן אמת באמצעות יישומי האינטרנט של Office, כולל Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- OneNote. אין תאריך סיום. ניתן לקבל פרטים כאן.

ש. האם קיימת מגבלת משתמשים בגירסת ה- Freemium?
ת. לא, אין הגבלות על המשתמשים.

ש. האם ניתן לקבוע פגישות בגירסת ה- Freemium?
ת. בעתיד, נאפשר למשתמשים לקבוע פגישות. בינתיים, תוכל לנהל שיחות ופגישות וידאו מאולתרות.

ש. האם יש לכם עצות לעבודה מהבית?
ת. כפי שצוין לעיל, הצוות שלנו פרסם לאחרונה רשימה של עצות בנוגע ל- Teams. כמו כן, לולה ג'ייקובסון, אחת מהכתבות הטכניות הבכירות שלנו, פרסמה ארבע עצות נוספות בשבוע שעבר. וביצענו עדכונים בדף תמיכה בעובדים מרוחקים באמצעות Microsoft Teams בכתובת docs.Microsoft.com. אנחנו צפויים לפרסם תוכן נוסף. המשך לעקוב.

The post סיוע לעסקים קטנים ובינוניים לעבוד מרחוק באמצעות Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

הערה מהירה לפני שתמשיך לקרוא: עצות אלה מהוות חלק מהמאמץ המתמשך שלנו להישאר מחוברים ופרודוקטיביים במהלך זמן מאתגר זה. בשבוע שעבר, תיארתי כיצד אנשים וארגונים יכולים לקבל את Teams ללא תשלום, לצד התוכנית הכוללת שלנו להפעלה חלקה של השירותים במהלך משבר זה. שיתפנו גם סיפורים נפלאים של לקוחות ועובדים ברחבי העולם, כולל מורים ותלמידים בהונג קונג שמשתמשים בטכנולוגיה ליצירת חידושים מדהימים בלמידה אלקטרונית ולקוחות בסין ובסביבתה שמצאו דרכים חכמות להמשיך בעבודה. אבל הלקוחות שלנו גם מבקשים הנחיות בנוגע למעבר לעבודה מרחוק. נמשיך לספק עצות, מידע וסיפורי לקוחות מעוררי השראה במהלך ההתפרצות. אתה מוזמן לחזור לכאן כדי לקרוא אותם בימים הקרובים.

תחילת העבודה

בעת המעבר לעבודה מרחוק, כמה הרגלים עיקריים יסייעו לך להצליח.

הכן את סביבת העבודה שלך

אם אין לך משרד ביתי, אל דאגה. עדיין תוכל לעבוד מהבית באופן פרודוקטיבי. למעשה, עיצבנו את Teams כמשרד וירטואלי שתוכל לקחת איתך לכל מקום. למרות שייתכן שאין לך מדפסת, תיקיות פיזיות או טלפון שולחני בבית, באפשרותך לשלוף מסמכים ישירות ב- Teams, לאחסן קבצים בבטחה במקום שבו האנשים הנכונים יוכלו לגשת אליהם, ולקפוץ במהירות לשיחות ולפגישות. עם זאת, חשוב שתהיה לך סביבת עבודה ביתית ייעודית, שבה תוכל להיות פרודוקטיבי ולאותת שאתה נמצא במצב 'נא לא להפריע'. פינת אוכל, פינה שקטה בחדר השינה, שולחן משחק שממעטים להשתמש בו בחדר המשפחה – כל אזור שמאפשר התמקדות יכול לשמש כסביבת עבודה. אם הבית קצת יתבלגן במשך היום, אל דאגה. תוכל תמיד להשתמש בטשטוש רקע במהלך פגישות וידאו, כך שחברי הצוות שלך יתמקדו רק בך.

תקשורת, תקשורת, תקשורת

למרות שרבים מאיתנו עובדים מהבית לפחות חלק מהזמן, אנחנו עדיין מסתמכים על קצב ועל שעות הליבה סביב הנוכחות הפיזית שלנו במשרד.  בעת עבודה מהבית, הקצב היומי עשוי להשתנות. הדבר נכון במיוחד עבור מי שמאזן בין העבודה לבין הטיפול בעבודה. ציין באופן ברור בפני חברי הצוות שלך והאנשים שעמם אתה משתף פעולה מהן שעות העבודה שלך, כדי שיידעו מתי לפנות אליך. באפשרותך גם להגדיר הודעת מצב ב- Teams כדי לשתף מידע זה באופן יזום.

בנוסף, סגל לעצמך הרגל להציע דוחות התקדמות תכופים לחברי הצוות שלך. חברות שעברו לעבודה מרחוק באופן מלא נוטות להדגיש את התיעוד, מאחר שזוהי דרך מרכזית להישאר מחובר כשאתה עובד בנפרד. אנו ממליצים לפרסם עדכונים, תובנות ומשאבים מועילים שגילית בערוצים של Teams, כדי שחברי הצוות שלך יוכלו להישאר בעניינים גם מבלי לקיים שיחה ארעית במסדרון. מאוחר יותר, הם יוכלו לחפש בערוץ רעיונות או תוכן בעת הצורך.

שמור על גבולות בריאים 

ללא המאפיינים הרגילים של יום העבודה – יציאה מהמשרד כדי לאכול ארוחת צהריים, למשל, או נסיעה – ייתכן שתתקשה להתנתק. עובדים מרוחקים מוצאים עצמם לפעמים עובדים במשך שעות ארוכות ללא הפסקות לפעילות גופנית, למפגשים חברתיים או לארוחות סדירות. הדבר יוביל במהירות למתח ולשחיקה. זכור: הבריאות שלך קודמת לכל. פנה זמן לארוחות, שתה הרבה מים והזכר לעצמך "להחתים שעון ביציאה" מבחינה מנטלית בסוף יום העבודה מרחוק. התנהגות כזו לא רק תשמור על בריאותך, אלא גם תעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר בטווח הארוך.

ניהול פגישות אפקטיביות

קיים פגישות מקוונות

בהעדר חדר ישיבות פיזי, כינוס כל העובדים עשוי להיראות כאתגר הגדול ביותר בעבודה מרחוק. בעת העברת פגישות ל- Teams, ודא שכל הפגישות כוללות אפשרות 'הצטרפות' וירטואלית כדי ליצור חדר ישיבות מקוון. בנוסף, אנו ממליצים לכל המשתתפים להפעיל את הווידאו אם הם מרגישים בנוח לעשות זאת. האינטראקציה פנים אל פנים עוזרת מאוד לכולם להרגיש מחוברים. Teams מאפשר לך לבחור ממגוון רחב של מצלמות מאושרות, כמו גם התקנים כגון אוזניות וטלפונים עם רמקול כדי להבטיח שאתה והעמיתים שלך תוכלו תמיד לקיים תקשורת ברורה.

נהג בהתחשבות ושים לב לכולם

המעבר לפגישות מקוונות עלול להסיר חלק מהרמזים החזותיים שאנו מסתמכים עליהם כדי לראות אם עמית רוצה לומר משהו בפגישה. שיחות ועידה מרובות משתתפים עלולות להקשות על אנשים להביע את דעותיהם. מארגן הפגישה צריך לעצור לעתים תכופות כדי לתת מקום לשאלות ולהזכיר למשתתפים שהם יכולים גם להשתמש בחלון הצ'אט של הפגישה כדי לשתף את מחשבותיהם.

הקלט את הפגישות שלך

כדי לפצות על מחסור בזמן פנים אל פנים, עובדים מרוחקים מסוימים קובעים פגישות נוספות כדי להישאר מחוברים ללקוחות, לשותפים ולעמיתים. לעתים קשה להימנע מפגישות כפולות. אם הארגון שלך מאפשר זאת, הקלט פגישות ב- Teams כדי שהעמיתים שלך יוכלו להתעדכן מאוחר יותר. אם אינך מצליח להשתתף בעצמך, הזכר למארגן להקליט את הפגישה בהעדרך. בנוסף, התעתיק שנוצר באופן אוטומטי הוא מועיל ביותר כאשר אתה מנסה להיזכר במידע שנמסר בפגישה שבה השתתפת. מעוניין לקבל מידע נוסף על פגישות ב- Teams? קרא עצות נוספות כאן.

שמירה על קשר

פצה על שיחות המסדרון החסרות

עובדים מרוחקים רבים מגלים שהדבר שהם הכי מתגעגעים אליו במשרד הוא שיחות ארעיות. שיחות ליד הקולר או בחדר האוכל לא רק משאירות אותנו מחוברים, אלא גם חושפות לעתים קרובות מידע או תובנות חשובים שלא היינו מעלים על דעתנו. צור קשר עם העמיתים שלך במלוא ההתכוונות. התייחס להודעות צ'אט כקולר הווירטואלי והגדר תזכורת לדבר עם אנשים באופן קבוע. סמלי Emoji, קבצי GIF ומדבקות הם דרך מהנה להפוך את השיחה לנעימה וקלילה.

הפגש בין חברי הצוות

עבודה מרחוק עלולה לגרום לתחושה של בידוד. כמנהיג, חשוב לתת לכל חברי הצוות הזדמנויות למפגש וירטואלי. היצמד ללוח פגישות הצוות הרגיל שלך או המשך לקיים ארוחות צהריים משותפות, פשוט עשה זאת באופן מקוון. השתמש בערוץ "כללי" ב- Teams לצורך דיונים שעשויים לעניין את כולם. לצורך מפגשי סיעור מוחות גדולים, תוכל להשתמש באפליקציה Microsoft Whiteboard, שמספקת בד ציור דיגיטלי אינסופי שמאפשר למשתתפי הפגישה להגות רעיונות ולשתף פעולה ישירות ב- Teams. אנו ממליצים גם לראשי צוותים להוריד את ה- Power App ששמו Crisis Communication. תוכל להשתמש באפליקציה זו הניתנת להתאמה אישית כדי לספק לעצמך ולצוות שלך את כל המידע הדרוש במהלך התפרצות הנגיף.

תיהנה!

לנוכח כל השינויים הכרוכים במעבר לעבודה מרחוק, חשוב לטפח את מורל הצוות ולשמור עליו. תוכל לבצע פעולות רבות ב- Teams כדי לגרום לאנשים להרגשה חיובית ולתחושת מעורבות. שתף חדשות וסיפורים בצ'אט הצוות שלך או ערוך תחרות תמונות. אחד מהלקוחות שלנו ממגזר החינוך בסין ארגן עבור התלמידים אתגר בישול, שזכה לפופולריות מיוחדת.

אני מבין שכל אדם וכל צוות עובדים בצורה שונה. אבל אני מקווה שהעצות מהצוות שלנו יעזרו לך להישאר פרודוקטיבי ומחובר בזמן שתסתגל לסגנון העבודה החדש. זכור, תוכל להתחיל להשתמש ב- Teams עוד היום על-ידי כניסה או הרשמה ללא תשלום.

התכונן לעבודה מרחוק! הורד את רשימת הפעולות לעבודה מרחוק ושתף אותה עם חברי הצוות שלך.

רשימת פעולות לעבודה מרחוק:

• הכן את סביבת העבודה שלך
• קיים תקשורת לעתים קרובות
• שמור על גבולות בריאים
• קיים פגישות מקוונות
• נהג בהתחשבות ושים לב לכולם
• הקלט את הפגישות שלך
• פצה על שיחות המסדרון החסרות
• הפגש בין חברי הצוות
• תיהנה!

The post שמירה על הפרודוקטיביות במהלך עבודה מרחוק באמצעות Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

לילי זנג היא ידידה טובה ועמיתה שמתגוררת בשנגחאי. עבדנו יחד בסין, אבל בדרך כלל אנחנו נפגשים ב- Microsoft Teams. לאחרונה, לילי כתבה ללקוחות אזוריים מכתב שבו סיפרה מה היא והצוות שלה למדו בזמן שעבדו מרחוק בניסיון להתמודד עם התפרצות המחלה. בהשראת המכתב שלה, הצוות שלנו הפך את Microsoft Teams לזמין ללא תשלום לאנשים שעברו לעבוד מרחוק בתקופה מאתגרת זו. רציתי לשתף אותו עם אנשים ברחבי העולם שעשויים ללמוד מהניסיון של הצוות בשנגחאי. אני מקווה שתוכלו להפיק ממנו תועלת כמוני.

אני מעביר את הבמה ללילי.

לקוחות יקרים,

שמי הוא לילי זנג, ואני עובדת של Microsoft שגרה ועובדת בשנגחאי. בזמנים שבהם התפרצות נגיף הקורונה (COVID-19) ממשיכה להשפיע על מיליוני אנשים כאן בסין, חווינו גידול עצום בהיקף העבודה מרחוק. כאילו כל בית ספר, בית חולים ועסק בסין הוא ארגון מבוזר – גם אם באופן זמני בלבד. קיימות סיבות רבות לכך שעבודה מרחוק עשויה להפוך להכרחית באופן פתאומי, החל מהתפרצויות של נגיפים כגון הקורונה וכלה במקרי חירום בלתי צפויים. רציתי לשתף אתכם בשלושה לקחים שלמדתי במהלך השבועות האחרונים, וכן בשלושה לקחים שקיבלנו מהלקוחות שלנו בזמן שהסתגלו לעבודה מרחוק.

כמו אנשים רבים, התחלתי לשמוע על הנגיף בינואר, בעיקר במדיה החברתית. אבל לא הבנתי את חומרת העניין עד לפני ראש השנה הסינית. במועד זה, בעקבות בהלת הנסיעות של פסטיבל האביב, מספר הנדבקים החל לעלות במהירות. ב- 23 בינואר, הממשלה הטילה סגר על מחוז חוביי כדי לרסן את התפשטות הנגיף. למחרת, ערב השנה החדשה, משפחתי תכננה ללכת לראות סרט. כאשר למדנו מהעיתונות שבתי הקולנוע ברחבי העיר נסגרו, קלטנו עד כמה ההתפרצות חמורה. כעבור יומיים, הממשלה הכריזה על ביטול חסר תקדים של אירועי פסטיבל האביב, וביטלתי חופשה משפחתית שתוכננה לפני זמן רב. הילדים התאכזבו מאוד, אבל הבריאות והבטיחות שלנו היו בעדיפות ראשונה.

אז מה אני אומרת כשאנשים שואלים איך זה לעבוד בסין עכשיו? ובכן, עבודה מרחוק צמצמה את זמן הנסיעות שלנו, ואין ספק שאנחנו כבר לא מוטרדים ממה שאנחנו לובשים. ובתקופה שבה מסעדות רבות סגורות, כולנו משפרים את מיומנויות הבישול שלנו. אבל כשהילדים לא בבית הספר – והשמרטפים נמצאים גם הם בבית – קשה להישאר פרודוקטיבי.

מה למדתי מעבודה מרחוק

למרות שהצוות שלנו כאן רגיל לעבוד מרחוק, השבועות האחרונים באמת הבהירו לנו מה דרוש כדי לעבוד מרחוק בצורה מוצלחת ויציבה. הנה שלושת הלקחים העיקריים שלי.

שמרו על בריאותכם.

המטרה של מעבר זה לעבודה מרחוק היא להגן על הבריאות הגופנית שלנו על-ידי צמצום המגע עם הנגיף למינימום. את זה כולם מבינים. הדבר הפחות מובן מאליו הוא שעבודה במקום שבו אתה גר עלולה בפני עצמה ליצור מתחים. התעמלות, תזונה נאותה וזמן איכות אמיתי מחוץ למסך הם תנאים חיוניים לשמירה על בריאות הנפש במהלך עבודה מהבית.

הצטרפו לפגישה.

המחשבה לדחות דברים במהלך עבודה מרחוק עלולה להיות מפתה. אבל צוותים שמשגשגים מרחוק מוצאים דרכים לעשות כל דבר באופן מקוון. אם קבעתם פגישות של אחד על אחד, אל תבטלו אותן. אם תכננתם פגישות גדולות, קיימו אותן. אם אתה מוכנים למפגש סיעור מוחות בנוגע למצגת קרובה, התחילו שיחת וידאו.

תמכו בחברי הצוות שלכם.

למדתי מחוויה זו גם שתמיכה באנשים אחרים היא הדרך הטובה ביותר להישאר חיוביים ואנרגטיים. אנחנו משתמשים בכלים המקוונים שלנו לא רק לעבודה. אנחנו משתפים תמונות של בני משפחה וחיות מחמד ומשוחחים זה עם זה לאורך היום. כשאנחנו מעודדים זה את זה, אנחנו לא רק שומרים על המורל, אלא גם מלכדים את הצוות גם כשאנחנו עובדים בנפרד.

מה למדתי מהלקוחות

בתוך כמה שבועות, ראינו לקוחות בסין שחוללו שינוי אמיתי באופן שבו הם עובדים. הנה שלושה דברים שלמדתי מהלקוחות ושיעזרו להכין את הארגון שלך להצלחה.

פתחו את קווי התקשורת באופן מיידי.

כשהעובדים שלך עובדים מרחוק, חשוב מתמיד לוודא שכולם מקבלים תדרוכים לגבי הפעילות העסקית. אחד מהלקוחות שלנו, חברת ביטוח גדולה שפועלת באסיה, התחיל לשדר הודעות וידאו לצוות שלו כדי לוודא שלכולם יש גישה למידע העדכני ביותר. כשכולם מאזנים בין העבודה מהבית לטיפול בילדים ואתגרים אחרים, סרטוני וידאו מוקלטים מעניקים לאנשים הזדמנות להתעדכן כשהם אינם יכולים לקיים פגישה או תדרוך בזמן אמת.

המשיכו להתקדם.

למרות שזה מפתה לדחות תוכניות עד שכולם יוכלו להיפגש פיזית, החברות כאן מוצאות דרכים להמשיך הלאה. בעידוד הממשלה, בתי ספר רבים הצליחו להתחיל את הסמסטר בזמן על-ידי העברת כל התוכן לאינטרנט. הם תמכו בתלמידים שלהם על-ידי יצירת לוחות זמנים ברורים, אירוח אירועים להעלאת המורל כגון אתגרי בישול, הקצאת מטלות והעברת מידע אחר בתשומת לב, כך שהתלמידים לא יחושו מוצפים.

ניתן להפוך אפילו פגישות גדולות למקוונות.

רבים מאיתנו רגילים לשיחות מהירות או לצ'אטים בווידאו עם כמה חברי צוות, אך ניתן גם לקיים פגישות גדולות ורשמיות באופן מקוון. כשעובדים רבים כל כך בוחרים לעבוד מרחוק, בתי החולים כאן מכנסים את חברי הצוות שלהם מרחוק. לדוגמה, אחד מבתי החולים בדאליין מקיים פגישות צוות גדולות באמצעות Teams. התנאים העיקריים לפגישות מקוונות מוצלחות כוללים קביעת סדר יום ברור, תרגול הכללה על-ידי פתרון בעיות שמע בתחילת הפגישה, ורישום הערות ברורות שישותפו לצורך המשך טיפול במועד מאוחר יותר. זכרו גם שאם הארגון שלכם מתיר זאת, יש לכם אפשרות להקליט פגישות עבור העובדים שאינם יכולים להשתתף.

גם אני, וגם אנשים רבים ברחבי העולם, לא חשבנו שכך השנה תתחיל. אבל למדנו הרבה. ו- Teams הוא כלי חזק להפליא שעוזר לנו לנהל את האתגרים. אנשים רבים אינם מודעים לכך, אך Teams כבר זמין ללא תשלום. עברו לכאן לקבלת מידע נוסף. אבל ללא קשר לכלים שבהם תבחרו להשתמש, אני מקווה שעצות אלה יועילו לכם, ואני מאחלת לכם ולמשפחות שלכם כל טוב!

לילי זנג

מנהלת, Microsoft China

The post עבודה מרחוק בזמנים מאתגרים appeared first on Microsoft 365 Blog.

החודש, אנו מציגים יכולות שיעזרו לך לעבוד בנסיעות, לשתף פעולה בתוכן ביתר קלות, לקיים אינטראקציה עם אפליקציות בדרכים נוספות ולהתאים אישית את חוויות הפרודוקטיביות שלך. אפליקציית Office החדשה עבור Android ו- iOS זמינה עכשיו לכלל המשתמשים. הוספנו יכולות שיתוף פעולה להערות ב- PowerPoint והוספנו עריכה משותפת ושילוב של Microsoft Teams ב- Visio.‏ Word כולל כעת פונקציונליות משופרת של דיבור לטקסט התומכת בשפות נוספות, בעוד שהוספת תכונות סימון בדיו ומצב כהה יקלו עליך לתעד ולקרוא הערות ב- OneNote עבור Android. בינתיים, ארגונים יכולים כעת להתאים אישית את חוויית הפרודוקטיביות של העובדים שלהם – החל מהזנות 'כל החברה' ב- Yammer ודפי תוצאות חיפוש וכלה במהדורת Private Preview של הטכנולוגיה החדשה Microsoft Fluid Framework.

המשך לקרוא לקבלת מידע על כל העדכונים המלהיבים שבוצעו ב- Microsoft 365 החודש. וכדי להתעמק בחדשות, צפה בפרק השני של הפודקאסט Modern Workplace. החודש, המנחה אלכס בראדלי ואני מתעמקים בנושא עבודת הצוות, בטכנולוגיה החדשה Microsoft Fluid Framework ועוד.

שמור על פרודוקטיביות במהלך נסיעות

עבוד מכל מקום באמצעות אפליקציית Office החדשה – אפליקציית Office היא חוויה בעיצוב חדש לחלוטין שנועדה לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר מכל מקום. היא משלבת בין Word‏, Excel ו- PowerPoint באפליקציה אחת, מוסיפה יכולות חדשות כדי לעזור לך ליצור תוכן בדרכים ניידות ייחודיות, וכוללת פעולות משולבות שעוזרות לך לבצע משימות נפוצות במכשירים ניידים. התוצאה היא חוויית Office פשוטה יותר, ועם זאת חזקה יותר, עבור מכשירים ניידים. קרא פרסום זה בבלוג כדי לקבל מידע נוסף על אפליקציית Office החדשה, הזמינה כעת לכלל המשתמשים ב- Android וב- iOS.

שפר את שיתוף הפעולה בכל האפליקציות המועדפות עליך

כלים חדשים ב- PowerPoint וב- Visio מקלים על צוותים לעבוד יחד.

שתף פעולה בצורה שוטפת יותר ב- PowerPoint – החל מהחודש הבא, נפרוס תכונת הערות מעודכנת ב- PowerPoint. חברי צוות יכולים כעת לעגן הערות לאובייקטים, להשתמש בהודעות @אזכור, לגלות ולהוסיף הערות בקלות רבה יותר, ועוד. חוויית ההערות החדשה תהיה זמינה לכל משתמשי Office 365 לאחר העדכון האחרון.

עריכה משותפת של ציורי Visio בדרכים נוספות – Visio באינטרנט מאפשר עכשיו למשתפי פעולה ליצור ולערוך ציורים ולכתוב תגובות לגביהם בו-זמנית. באמצעות עריכה משותפת בזמן אמת ומחוון נוכחות פשוט, צוותים יכולים לעבוד יחד בצורה חלקה, לקיים מפגשי סיעור מוחות ולפתח את הרעיונות שלהם. משתמשי Visio תוכנית 1 ותוכנית 2 יכולים לבקר ב- visio.office.com כדי ליצור ולשתף קבצים של Visio עוד היום.

חברי צוות יכולים גם להשתמש ביכולות אלה ישירות ב- Teams. מעכשיו תוכל לשתף את ציורי Visio שלך עם עמיתים, מכיוון שהקבצים המאוחסנים בספריית הקבצים של הצוות שלך נגישים לכל חבר – דבר המקל על העמיתים לערוך את העבודה שלך ולהגיב לה. כדי להתחיל בעבודה, לחץ על הכרטיסיה קבצים מעל חלון השיחה בערוץ Teams שלך ובחר חדש > ציור של Visio.

התאם אישית את אופן העבודה שלך

עדכונים ב- Word וב- OneNote מאפשרים למשתמשים לעבוד איך שהם רוצים.

חסוך זמן ופשט את העבודה באמצעות יכולת דיבור לטקסט משופרת – מעכשיו תוכל ליצור תוכן בקלות באמצעות קולך ב- Word הודות לסרגל כלים חדש של הכתבה, חוויית הצעות ותמיכה בפיסוק אוטומטי. באפשרותך גם לעבוד עכשיו בשש שפות חדשות בשלב Preview: דנית, הולנדית, פינית, שוודית, נורווגית ויפנית. תכונת ההכתבה הקולית החדשה ב- Word באינטרנט נפרסת לכל משתמשי Office 365 כעת.

תעד ורשום הערות בקלות – OneNote עבור טלפון ומחשב Tablet של Android תומך עכשיו במצב כהה, דבר המאפשר לך לעבור מצבע לבן מבריק לערכת צבעים עדינה יותר של שחור ואפור כהה כדי לאפשר קריאה נוחה. בנוסף, ביצענו רענון בחוויית הסימון בדיו כדי לתמוך בצבעים חדשים ומבריקים ולהמשיך להפיק תועלת מסוגים שונים של עטים, עטי סימון ומחקים. אל תחמיץ את כלי ההקפה (לאסו), שמשנה את הגודל והמיקום של אובייקטים בעמוד. עדכונים אלה נפרסים לכל משתמשי OneNote בטלפונים ובמחשבי Tablet של Android.

התאם אישית את חוויות שיתוף הפעולה בין משתמשים

יכולות חדשות עוזרות לך להתאים את כלי הפרודוקטיביות שלך למותג ולסביבה של הארגון שלך.

צור דפי תוצאות חיפוש מותאמים אישית עבור 'חיפוש של Microsoft' – מעכשיו תוכל ליצור דפי תוצאות חיפוש מותאמים אישית ב- SharePoint Online. השתמש בתכונה חדשה זו כדי לשלוט בפריסה ובעיצוב של תוצאות החיפוש במטרה להתאים את חוויית SharePoint Online לסביבה הארגונית שלך. התכונה החדשה תהיה זמינה לכל מנויי SharePoint Online. כדי להתחיל בעבודה, בחר את אזור האתר שבו ברצונך לקבוע את התצורה של דף תוצאות מותאם אישית ולאחר מכן בחר הגדרות אוסף אתרים > הגדרות חיפוש.

בחר אילו תכונות "מה חדש" גלויות למשתמשים שלך – מעכשיו תוכל לקבוע אילו תכונות מוצגות או מוסתרות עבור המשתמשים במקטע 'מה חדש' ביישום שולחן העבודה של Office. תוכן זה מציג רשימה של תכונות חדשות, המלווה בתיאורים ובהנחיות כדי לעזור ללקוחות להשתמש בתכונות אלה. באפשרותך לגשת לכלי ניהול זה באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365 ושירות תצורת הלקוח של Office 365.

התחל ליצור חוויות שיתוף פעולה שוטפות עוד היום – Microsoft Fluid Framework הוא מודל מסמכים חדשים המבוסס על רכיבים שמיועד לאפשר דרכים חדשות לשיתוף פעולה בעת יצירת תוכן. מעכשיו כל משתמש בעל מנוי של Office 365 Enterprise יכול לבחון את גירסת ה- Preview המוקדמת. כדי להתחיל, פשוט היכנס באמצעות מזהה החשבון הארגוני שלך ב- fluidpreview.com.

חזק את המיתוג הארגוני שלך ב- Yammer – יכולות חדשות בחוויית Yammer הנוכחית מאפשרות לך להתאים אישית את שם ההזנה 'כל החברה', להעלות תמונת שער קהילתית, להעביר מסרים מרכזיים, לקבל את פניהם של חברים חדשים, לקדם יוזמות ארגוניות ולהדגיש את ערכי החברה. שלב אפשרויות אלה עם אוואטארים מותאמים אישית כדי להוסיף את המיתוג והתרבות שלך בהזנה 'כל החברה'. יכולות חדשות אלה יהיו זמינות למנהלי מערכת בקרוב.

נהל את הגילוי האלקטרוני של Yammer ממרכז הניהול של Microsoft 365 ‏– Yammer תומך כעת בגילוי אלקטרוני עבור רשתות במצב מקורי. מנהלי מערכת יוכלו מעכשיו לגשת לכל ההודעות והקבצים שפורסמו ברשתות Yammer שלהם באמצעות אותם כלים של גילוי אלקטרוני המשמשים אותם לניהול נתונים ביתר חבילת Office 365. הדבר מפשט את משימות הגילוי האלקטרוני ומייעל את המחויבות לתאימות. כדי להתחיל, ודא שרשת Yammer שלך פועלת במצב מקורי ולאחר מכן נווט אל מודול הגילוי האלקטרוני של מרכז האבטחה והתאימות.

בנוסף, מעכשיו כל הקבצים החדשים שמועלים לקהילות Yammer המחוברות ל- Office 365 מאוחסנים ב- SharePoint. בעקבות שינוי זה, הקבצים שלך יעמדו במדיניות של תכונות האבטחה והתאימות העשירות שיישמת עבור SharePoint – כולל גילוי אלקטרוני, הגנה מפני אובדן נתונים, שהייה באזור הגיאוגרפי עבור קבצים במנוחה, ועוד.

תכונות חדשות נוספות החודש

• קבל עזרה בפריסת Microsoft Edge החדש בארגון שלך באמצעות תמיכה חדשה של FastTrack ו- App Assure.
• Office 365 זמין כעת ממרכזי נתונים אזוריים חדשים בגרמניה.

תמרון בין העבודה לחיים האישיים כיום דורש כלים מעולים שמתפתחים ומשתפרים ללא הרף. המטרה שלנו היא לבנות את חוויות הפרודוקטיביות שיאפשרו לך ולארגון שלך להצליח. לא נוכל לעשות זאת בלעדיך, לכן שלח לנו משוב, בקשות או שאלות. אנחנו כאן כדי לעזור.

The post שיפור שיתוף הפעולה במגוון אפליקציות והתאמה אישית של החוויות – אלה החידושים ב- Microsoft 365 בפברואר appeared first on Microsoft 365 Blog.

המשימה שלנו ב- Microsoft היא לעזור לכל צוות להפוך לצוות מצליח. מסיבה זו, יצרנו שותפות עם IDEO, חברת עיצוב גלובלית שידועה בגישה הבינתחומית שלה המתמקדת באנשים. ביחד, ביצענו מחקר לגבי צוותים מצליחים במקומות עבודה כדי לגלות מה יש להם במשותף. לאחר מכן, על סמך הלקחים שלמדנו, יצרנו את אמנות עבודת הצוות – תוכנית לימודים דיגיטלית חדשה הבנויה סביב חמש התכונות של צוות מצליח.

וזה לא הכל. אנו משתמשים בממצאי המחקר גם כדי ללטש את Microsoft Teams, המרכז לעבודת צוות ב- Microsoft 365. על סמך הנתונים, ברור לנו שהעתיד של שיתוף הפעולה במקום העבודה לא יוגדר על-ידי טכנולוגיה בודדת. במקום זאת, צוותים מצליחים זקוקים לכלי שיתוף פעולה שמשלבים מגוון רחב של טכנולוגיות בדרכים חדשות וחדשניות. Teams משלב בין צ'אט, פגישות, שיחות, שיתוף פעולה במסמכים וזרימת עבודה באפליקציה יחידה – ושילוב ייחודי זה תופס תאוצה.

למעשה, יש ל- Teams כיום יותר מ- 20 מיליון משתמשים פעילים יומיים. יתרה מזו, משתמשים אלה מתחילים אמנם מצ'אט פשוט המבוסס על טקסט, אך עוברים במהירות לדרכים עשירות יותר של תקשורת ושיתוף פעולה. לדוגמה, בחודש שעבר לקוחות Teams השתתפו ביותר מ- 27 מיליון פגישות קוליות או פגישות וידאו וביצעו יותר מ- 220 מיליון פעולות פתיחה, עריכה או הורדה בקבצים המאוחסנים ב- Teams.

חמש התכונות

במסגרת השותפות עם IDEO, ביצענו מחקר לגבי צוותים במקומות עבודה מגוונים – כולל אסטרונאוטים, שפים, מפיקי טלוויזיה ואחיות – כדי להבין מה משותף למשתפי פעולה בעלי ביצועים גבוהים. כשמגוון צוותים במקומות עבודה משמשים כנושאי המחקר שלנו, השתמשנו בתצפית לפי ההקשר, ראיונות עם מומחים, מחקר משני ופעילויות אב-טיפוס כדי לזהות את הדינמיקות הספציפיות המשותפות לצוותים בעלי ביצועים גבוהים. גילינו שצוותים מצליחים חולקים חמש תכונות:

1. מטרת צוות – גורמת לכך שהצוותים יישארו ממוקדים, מסופקים ומתואמים לגבי השגת היעדים שלהם.
2. זהות קולקטיבית – מטפחת תחושה של שייכות ועוזרת לחברי צוות לעבוד יחד כיחידה.
3. מודעות והכללה – מאפשרות לצוותים לנווט בדינמיקות בין-אישיות ולהעריך את נקודת המבט של כולם.
4. אמון ופגיעות – מעודדים נטילת סיכונים בין-אישית בצוותים.
5. מתח בונה – משמש ככוח מניע לרעיונות חדשים כדי להשיג תוצאות טובות יותר.

לקבלת מידע נוסף אודות המסגרת, צפה בסרטון הווידאו שלהלן:

סיפורי הצלחה של לקוחות Teams

באמצעות Teams, הלקוחות שלנו פורצים את הגבולות המלאכותיים שנוצרים על-ידי כלי שיתוף פעולה עצמאיים או מחוברים באופן רופף, ועובדים יחד בדרכים חדשות. הסיפורים שלהם ממחישים את חמש התכונות של צוותים מצליחים ומראים לאן ניתן להגיע.

יופי אמיץ: L’Oreal

ב- L’Oreal, חברת היופי הגלובלית, מנהלת הטכנולוגיה והתפעול הראשית, ברברה לוברנוס מסבירה: "התנופה שלנו מבוססת על אינטראקציה בין אנשים, ששמים רעיונות על השולחן ובוחנים אותם באמצעות דיון ספונטני. הטכנולוגיה החדשה שמאפשרת להפגין אישיות, לתרום וליצור חידושים אמיתיים היא Microsoft Teams." עם Teams, לעובדי L’Oreal יש מרחב ליצירתיות, ובמקביל הם יכולים להתקדם במהירות הדרושה כדי לספק יותר מ- 7 מיליארד מוצרים ללקוחות מדי שנה.

מרצפת המפעל עד להנהלה הבכירה: Alcoa

עובדים בחזית העסק של Alcoa, חברה מובילה גלובלית להפקת בוקסיט, אלומינה ואלומיניום, אימצו את Teams כדי לגשת למידע עסקי במכשירים הניידים שלהם במהלך העבודה במתקן המרוחק באיסלנד. לפני השימוש ב- Teams, כאשר מנהלים רצו שמישהו יגיע למשמרת, הם היו צריכים להתקשר אליו, לעתים קרובות מאוחר בלילה. עכשיו, הודות ל- Teams, מנהלים מתזמנים את עובדי המפעל באמצעות התכונה 'משמרות', שאליה הם יכולים לגשת מהמכשירים הניידים שלהם. עם 'משמרות', בעיית ההיעדרויות של עובדים מהקצאות מתוזמנות נפתרה, ושיעור הנעדרים ירד כמעט לאפס. "התכונה 'משמרות' ב- Teams היא הרבה יותר יעילה לארגון אנשים," אומר פריופיופור תומאסון, מפקח במפעל. "אם היו מבקשים ממני לתאר את המשמעות של Teams עבורי במילה אחת, הייתי בוחר במילה 'יעילות'. התכונה 'יעילות' חוסכת לי לפחות שעה ביום."

שיתוף פעולה פשוט יותר: Telefónica

בחברת הטלקומוניקציה Telefonica, העובדים מבצעים פרוייקטים לבנייה עסקית ב- Teams. ניתן כעת לתאם פגישת מנהלים מחוץ למשרד במרכז יחיד ומאובטח במיוחד. משימת התיאום של פגישה פשוטה זו הייתה בעבר קשה ביותר. עד 20 עמיתים מכמה מחלקות התמקדו בזרמי עבודה שונים. "לפני Teams, היינו צריכים לשלב היבטים שונים של פרוייקט שכל אחד מהם נוצר לחוד. עכשיו, קבוצה של עמיתים יכולה להתבסס על המסמכים בדרך שיתופית ולערוך את הפרוייקט ישירות. תהליך זה נמשך בעבר ארבעה שבועות, ועכשיו אנחנו יכולים להשלים אותו תוך כמה ימים," אומר ג'יימי רודריגז-ראמוס פרננדז, דירקטור ניתוח אסטרטגי ב- Telefónica.

המטופלים בראש סדר העדיפויות: St. Luke's University Health Network‏ (SLUHN)

הספקים של St. Luke's University Health Network מחליפים אפליקציות צד שלישי שונות לשיתוף פעולה ב- Teams, וצעד זה הופך את החיים שלהם לקלים יותר הודות לסביבת עבודה יחידה שמאפשרת לשוחח עם מטופלים בכל רגע ומכל מקום. "אפילו כשאנחנו רוצים לאבטח העברת הודעות טקסט כאחד היתרונות של הטלפון הסלולרי הנמצא בכל מקום, אנחנו עדיין צריכים לציית ל- HIPAA ולדרישות אחרות בנושא פרטיות," אומר ג'יימס באלשי, דוקטור לרפואה, מנהל מידע רפואי ראשי ומנתח כלי דם ב- SLUHN. "אבל עם Teams, אנחנו לא צריכים לדאוג בנוגע לכך. הפונקציונליות שלו זהה בטלפון החכם, ב- Tablet ובמחשב השולחני. אני משתמש בטכנולוגיית המצלמה בטלפון כדי לשתף מידע אודות מטופלים באופן מאובטח יותר התואם ל- HIPAA עם עמיתים במהלך שיחת וידאו של Teams. בנוסף, שיתפתי תמונות רנטגן והערות לגבי רשומות רפואיות אלקטרוניות."

התחברות ברחבי העולם: Trek

Trek היא מעצבת, יצרנית וקמעונאית מובילה של אופניים, שמסתגלת בזריזות לסביבה המשתנה במהירות. חלק מהעובדים בארה"ב עובדים במיקומים שאינם המשרדים הראשיים של החברה בווטרלו, ויסקונסין, לרבות במתקנים אחרים, בבית או במיקומים קמעוניים. בנוסף, העסקים הבינלאומיים של Trek צמחו במהירות, והחברה הרחיבה את פעילותה ל- 17 סניפים שהוקמו ברחבי העולם. "קישוריות תקינה וחוויות טובות של פגישה דיגיטלית הן תנאי חיוני לעבודה מוצלחת," אומר ניית'ן פיפר, מנהל יישומים עסקיים ושיתוף פעולה של IT ב- Trek. יכולות הפגישה ב- Teams "היו הגזר שמשך את האנשים," אומר פיפר. "הטמעת Teams הלכה וגברה מאחר שאנשים השתמשו בו, אמרו לאנשים אחרים להשתמש בו והזמינו אותם לפגישות מקוונות דרכו."

צוות בעל ביצועים גבוהים יכול להשיג את מה שנחשב לבלתי אפשרי במצבים אחרים. ובאמצעות Teams, אין גבול להישגים שאתה והצוות שלך יכולים להגיע אליהם בעבודה. כדי לשפר את עבודת הצוות בארגון שלך, עיין במדריך לעבודת צוות דיגיטלית בדף הבית של אמנות עבודת הצוות. ואם אינך משתמש עדיין ב- Teams, התחל עוד היום!

הערה: הלקוחות אחראים בסופו של דבר לתאימות HIPAA שלהם.

The post 5 תכונות של צוותים מצליחים appeared first on Microsoft 365 Blog.

בשבוע שעבר, הכרזנו על כמה תכונות חדשות שמביאות יכולות חדשות של סימון בדיו לאפליקציות Office, כולל סימון בדיו בהצגת שקופיות ב- PowerPoint באינטרנט וכן 'הפעלה חוזרת של דיו' כדי לעורר את המצגות לחיים. היום, אני שמח להציג את ההתקדמות שלנו עבור כמה חידושים שיעזרו למשתמשים לשפר את הפרודוקטיביות מחוץ למשרד, באמצעות קול, עט דיגיטלי ומגע ברחבי Office 365 ובמכשירי Surface שלנו.

בצע תעתוק של קבצי שמע או הקלט קבצי שמע משלך מבלי לצאת מזרימת העבודה ב- Word

שוחחנו עם חוקרים, עיתונאים, עורכי דין ומורים, וגילינו שאנשים משקיעים זמן רב בהקלטת ראיונות שמע בטלפונים שלהם, כאשר לאחר מכן הם משקיעים זמן רב עוד יותר בתעתוק השיחות הללו ל- Word.

היום, אנו מכריזים על פתרון שעוזר לאנשי מקצוע עסוקים להעלות קבצי שמע או להקליט קבצי שמע חדשים מכל מקום – והכל מתוך Word. לאחר שתעלה או תקליט את קובץ השמע, Word ישתמש בחשבון OneDrive שלך כדי לאחסן את קבצי השמע וכן ישתמש ב- Azure Speech Services (מאחורי הקלעים) כדי להציג תעתוק שמע כתוב בלוח הצדדי. בכך הוא יאפשר לך לשלב חלקים מהתעתוק – או את התעתוק כולו – במסמכים שלך למטרות עריכה. התעתוק עצמו מופרד באופן אוטומטי לפי דוברים במקטעי תוכן רלוונטיים, והלוח האינטראקטיבי מאפשר לך לנווט בקלות בהקלטה כדי למצוא ולאמת את הציטוט המושלם.

תעתוק שמע ב- Word יהיה זמין בתחילת 2020 עבור Word באינטרנט, וישולב באפליקציות Word למחשב שולחני ולמכשירים ניידים באביב שלאחר מכן. נכריז על התוכניות והמחירים המדויקים לקראת מועד הזמינות הכללית.

הזן נתונים ישירות בחוברות עבודה של Excel באמצעות עט דיגיטלי

‏Excel הוא כלי שכולל יכולות חזקות לביצוע ניתוחי נתונים מורכבים, אך אינך חייב לשבת במשרד כדי להשתמש בו. בימינו, אנשים עדיין ממלאים רשימות של פעולות לביצוע, דוחות מחקר ועוד באמצעות נייר ולוח, כאשר לאחר מכן הם צריכים להקליד את התוצאות הללו במחשב. או שהם מנסים להקליד במחשב נישא תוך כדי הליכה. כדי לספק מענה לבעיות אלו, אנו משדרגים את הפעולות שניתן לבצע באמצעות עט דיגיטלי ב- Excel, כדי לאפשר לעובדים בחזית העסק, לאנשי מקצוע עסוקים, לסטודנטים ולחוקרים לכתוב, לערוך או למחוק ערכים בקלות באמצעות עט דיגיטלי ו- Tablet בלבד. מעכשיו, יהיה קל ביותר לשמור על פרודוקטיביות ועל קשר עבור עובדים שאינם נמצאים תמיד במשרד.

הזנת נתונים באמצעות עט דיגיטלי תהיה זמינה ב- Excel באינטרנט ובמחשב שולחני באביב 2020 עבור מנויי Office 365.

צור הערות והשב להערות מכל מקום באמצעות עט או קול

באמצעות ממיר דיו, אנו מאפשרים לך לערוך מסמכים בצורה קלה וטבעית מאוד. ועכשיו, אנו מרחיבים את היכולות החכמות הללו ואת יכולת ההבעה של דיו דיגיטלי גם להוספת הערות.

במכשירים בעלי ממשק מגע ו/או מיקרופון נתמך, המשתמשים יוכלו ליצור הערות דיו אקספרסיביות ישירות מתוך חלונית ההערות, או להשתמש בהכתבה כדי לספק משוב. ביחד, ובשילוב עם היכולות הקיימות של 'ממיר דיו', כל מי שסוקר מסמך יוכל מעכשיו להשלים את המשימה כולה באמצעות Tablet, עט דיגיטלי וקול בלבד.

הערות דיו אקספרסיביות והכתבת הערות יהיו זמינות בתחילה ב- Word למחשב שולחני באביב 2020 עבור מנויי Office 365.

Office ו- Surface – טובים השניים מן האחד

היום, באירוע Surface, הצגנו כמה שיפורים חדשים ב- Office שמנצלים את היכולות הייחודיות של פיתוחי החומרה האחרונים ב- Surface.

‏Surface Pro 7 כולל מיקרופונים חדשים ברמת אולפן הקלטות אשר מציעים לכידת שמע טובה מסוגה ללא צורך בחומרה נוספת, ובכך מאפשרים פעולה מיטבית של תכונות Office כגון הכתבה ותעתוק.

כאשר אתה משתמש באוזניות Surface Earbuds יחד עם PowerPoint, עומדים לרשותך מיקרופונים מצוינים ששומעים אותך בבירור גם תוך כדי הליכה. הודות לכך, התכונות כתוביות חיות ותרגום ו- Presenter Coach ב- PowerPoint באינטרנט פועלות בצורה מדויקת יותר. ניתן להשתמש במחוות האינטואיטיביות הללו כדי לנווט בהצגת שקופיות וכן להפעיל/לעצור וידאו ללא צורך ברכישת מכשיר נפרד. תוכל אפילו להשתמש באוזניה אחת בלבד כדי ליהנות מלכידה מיטבית של המיקרופון, ולאחוז את האוזניה השניה באופן נסתר בכף ידך כדי לנווט בין השקופיות.

תמיכה במחוות עבור Surface Earbuds תהיה זמינה בנובמבר, יחד עם הזמינות הכללית של Surface Earbuds, ב- PowerPoint למחשב שולחני עבור מנויי Office 365.

הניידות הרבה של Surface Pro X מאפשרת לך לשמור על פרודוקטיביות מכל מקום – לא משנה אם אתה משתמש ב- Excel כדי להזין נתונים או ב- Word כדי לסקור מסמכים. ‏Pro X מציע מנגנון אחסון חדש ומהפכני עבור העט שלך, כך שהוא יעמוד תמיד לרשותך. ‏Pro X מזהה שאתה מוציא את העט ממיקום האחסון שלו, ו- Office משתמש ביכולת זו כדי להציג לך באופן אוטומטי את כלי הסימון בדיו.

בנוסף, Office יציג עכשיו את כל הפעולות שניתן לבצע עם אביזרי Surface – עט Surface, אוזניות Surface Earbuds או Dial – בתוך כל אפליקציה. אם קיימות יכולות חדשות באפליקציית Office שבה אתה משתמש, הן יוצגו לך. הודות לכך, תוכל תמיד לדעת שאתה מפיק תועלת מרבית מהשילוב של Office ו- Surface.

התמיכה עבור תגובה להוצאת עט Surface ממיקום האחסון שלו זמינה עכשיו ב- Word,‏ Excel,‏ PowerPoint ו- Outlook עבור מנויי Office 365. עצות של Surface ב- Office יהיו זמינות בנובמבר ב- PowerPoint למחשב שולחני עבור מנויי Office 365.

קבלת משוב מהלקוחות כדי לשפר את יכולת הסימון הדיו בחוויית PowerPoint

הכרזנו לאחרונה על קבוצת שיפורים ב- Office, כולל כמה תוספות לחוויה הכוללת של סימון בדיו ב- PowerPoint, בהתבסס על משוב שהתקבל מהלקוחות. שיפורים אלו כוללים: תמיכה עבור הפעלה חוזרת של דיו שצויר מראש בהצגת שקופיות; מגוון שיפורים שמתבססים על משוב שהתקבל ממורים שמשתמשים בדיו בהצגת שקופיות ב- Windows וב- Mac במסגרת הלימודים; ותחילת השילוב של דיו ב- Office באינטרנט, החל מהצגת שקופיות ב- PowerPoint.

אנחנו שמחים להכריז שכל היכולות הללו נמצאות עכשיו בפריסה לכלל המשתמשים.

התכונה 'הפעלה חוזרת של דיו' זמינה ב- PowerPoint עבור Windows ו- Mac עבור מנויי Office 365.

סימון בדיו זמין עכשיו במצב הצגת שקופיות ב- PowerPoint באינטרנט. סימון בדיו ב'עורך PowerPoint' באינטרנט יהיה זמין עד סוף השנה.

תבניות חדשות עבור Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard עוזר לך לעבוד יחד עם אנשים אחרים בצורה יעילה יותר – כאשר אתה מנסה לבצע סיעור מוחות על הרעיון הגדול הבא שלך, או אם אתה פשוט מעוניין לוודא שכולם מעודכנים. התבניות החדשות עבור Whiteboard יכולות לעזור לך לנהל פגישות יעילות יותר עם תכנון סבבים של KANBAN, ניתוח SWOT, תכנון פרוייקטים, למידה ועוד.

הפריסות המוכנות מראש מספקות מבנה מיידי, כך שלא תצטרך להתחיל מאפס. הן מתאימות במיוחד לתרחישי שיתוף פעולה כגון סיעור מוחות מאולתר, ניהול פגישות ותכנון פרוייקטים. בנוסף, בד הציור של Whiteboard מתרחב באופן אוטומטי כדי להציג את כל התוכן שלך. קרא מידע נוסף על התבניות החדשות של Microsoft Whiteboard.

התבניות של Microsoft Whiteboard זמינות בגירסת Public Preview עבור Windows 10, והן נפרסות ל- iOS השבוע. כדי להוסיף תבניות, לחץ או הקש על לחצן הוסף בסרגל הכלים.

The post ‏Microsoft 365 עוזר למשתמשים לבצע פעולות בצורה טבעית ואינטואיטיבית יותר בשעות העבודה ובשעות הפנאי, עם חידושים בקול, בדיו הדיגיטלי ובמגע appeared first on Microsoft 365 Blog.

הכר את הכספת האישית

כספת אישית היא אזור מוגן ב- OneDrive שניתן לגשת אליו אך ורק באמצעות שיטת אימות חזקה או שלב שני של אימות זהות, כגון טביעת אצבע, פנים, קוד PIN, או קוד שנשלח אליך דרך דואר אלקטרוני או בהודעת SMS.‏¹ הכספת האישית מספקת לך שכבה נוספת של הגנה לקבצים, לתמונות ולסרטונים החשובים ביותר שלך – לדוגמה, עותקים של מסמכים כמו הדרכון שלך, רשיון הנהיגה שלך, או פרטי ביטוח – למקרה שמישהו ישיג גישה לחשבון או למכשיר שלך.

כמו כן, אבטחה נוספת זו לא תעכב אותך. תוכל לגשת במהירות למסמכים, לתמונות ולקבצים החשובים שלך בבטחה היכן שאתה נמצא, במחשב האישי, ב- OneDrive.com, או במכשיר הנייד שלך.²

מעבר לשכבה שנייה של אימות זהות, הכספת האישית כוללת גם את אמצעי האבטחה הבאים:

• סריקה וצילום – באמצעות אפליקציית OneDrive, תוכל לסרוק מסמכים או לצלם תמונות ישירות אל הכספת האישית שלך ולהרחיק אותם מאזורים מאובטחים פחות במכשיר שלך, כמו סרט הצילום שלך.
• נעילה אוטומטית – אין צורך לדאוג אם השארת את 'כספת אישית' או את הקבצים שלך פתוחים – שניהם ייסגרו ויינעלו באופן אוטומטי לאחר פרק זמן מסוים של חוסר פעילות.³
• הצפנת BitLocker – במחשבי Windows 10‏, OneDrive מסנכרן באופן אוטומטי את קבצי הכספת האישית שלך אל BitLocker – אזור מוצפן של הכונן הקשיח המקומי שלך.⁴
• שיתוף מוגבל – כדי למנוע שיתוף לא מכוון, לא ניתן לשתף קבצים בכספת האישית ופריטים ששותפו שהועברו אל הכספת האישית.

כשהם משולבים יחדיו, אמצעי אבטחה אלה עוזרים להבטיח שקבצים בכספת האישית אינם מאוחסנים ללא הגנה במחשב האישי שלך ושהקבצים שלך זוכים להגנה נוספת, גם במקרה של אובדן או גניבה של המחשב או המכשיר הנייד שלך הכולל Windows 10, או במקרה שמישהו מקבל גישה אליו או לחשבון שלך.

'כספת אישית' היא ההתפתחות העדכנית ביותר בחבילת תכונות האבטחה שמציע OneDrive, אשר כוללת גם הצפנת קבצים במנוחה ובמעבר, ניטור כניסה חשודה, זיהוי תכונות כופר ושחזור קבצים, התראה בפני מחיקת קבצים בנפח גדול ושחזור קבצים, סריקת וירוסים במהלך הורדות מפני איומים ידועים, קישורים לשיתוף מוגנים באמצעות סיסמה והיסטוריית גירסאות לכל סוגי הקבצים.

'כספת אישית' זמינה כעת בכל רחבי העולם

כדי להתחיל להשתמש ב'כספת אישית', חפש את הסמל 'כספת אישית' ב- OneDrive שברשותך ופשוט לחץ או הקש עליו. אם אתה משתמש בתוכנית העצמאית או החינמית של OneDrive בנפח ‎100 GB, אתה יכול לאחסן עד שלושה קבצים בכספת האישית. מנויי Office 365 Personal ו- Office 365 Home יכולים לאחסן מספר בלתי מוגבל של קבצים ב'כספת אישית', עד למגבלת האחסון שהם הגדירו.

קבל מידע נוסף בפודקאסט זה בנושא 'כספת אישית' ב-

קל יותר לגבות את התיקיות שלך

אפשרנו לך לגבות בצורה קלה את התיקיות החשובות שלך ב- OneDrive – כך שהקבצים שלך מוגנים וזמינים גם אם משהו קורה למחשב האישי. באמצעות התכונה גיבוי תיקיות במחשב תוכל לבחור לגבות ב- OneDrive קבצים הנמצאים בתיקיות 'שולחן עבודה',‏'מסמכים', או 'תמונות' שלך באופן אוטומטי. כעת לא תצטרך לדאוג לגבי ההגנה על העבודה שלך – OneDrive יעשה זאת בעבורך.

תוכל גם לגשת לקבצים שגובו כאשר אינך נמצא ליד המחשב – פשוט השתמש באפליקציה למכשירים ניידים של OneDrive או עבור אל הכתובת OneDrive.com. כמו כן, שמירה של הקבצים שלך ב- OneDrive מאפשרת לך להציג ולשחזר גירסאות קודמות של הקבצים שלך עד 30 יום לאחור.

התכונה 'גיבוי תיקיות במחשב' משולבת כעת בצורה עמוקה יותר עם הגירסה העדכנית ביותר של Windows 10, כך שתוכל להפוך אותה לזמינה בקלות במהלך ההגדרה או העדכונים של Windows. התכונה כלולה בכל התוכניות לצרכן של OneDrive והיא זמינה במחשבים עם Windows 7,‏ 8 ו- 10 עם אפליקציית הסינכרון של OneDrive. קבל מידע נוסף על התכונה גיבוי תיקיות במחשב.

מעריצי OneDrive, הגיע הזמן לשמוח – אתם עומדים לקבל אחסון נוסף!

בחודש יוני הכרזנו שנספק את אחת מהתכונות המבוקשות ביותר של OneDrive אי-פעם – אפשרויות אחסון נוספות. כעת תוכל להוסיף אחסון למנוי הקיים שלך ב- Office 365 בהפרשים של ‎200 GB, החל בתעריף של $1.99 לחודש.⁵ קבל מידע נוסף על אחסון נוסף ב- OneDrive.

'מצב כהה' זמין כעת ב- OneDrive iOS

אנחנו נרגשים גם לבשר שהאפליקציה למכשירים ניידים של OneDrive ב- iOS 13 תומכת כעת במצב כהה. תצוגה חדשה דרמטית זו גם מקלה על העיניים וגם מאפשרת לך לנצל באופן מלא מסך OLED כדי להאריך את חיי הסוללה. כדי לנסות אותה, פשוט הגדר את המכשיר עם iOS 13 ל'מראה כהה' בהגדרות > תצוגה ובהירות ולאחר מכן פתח את אפליקציית OneDrive.

ספר לנו מה דעתך

כדי לספר לנו מה דעתך או לשתף מחשבות ורעיונות, בקר ב- UserVoice עבור OneDrive. כדי לקבל מידע נוסף אודות כל תכונות ההגנה המתקדמות הכלולות במנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal, ראה את דף התמיכה שלנו.

הערות:
¹ אימות באמצעות פנים וטביעות אצבע דורש חומרה מתמחה כולל מכשיר התומך ב- Windows Hello, קורא טביעות אצבע, חיישן IR מואר, או חיישנים ביומטריים אחרים ומכשירים תומכים.
² OneDrive עבור Android מחייב התקנה של Android 6.0 ואילך, OneDrive עבור iOS מחייב התקנה של iOS 11.3 ואילך.
³ מרווח נעילה אוטומטי משתנה לפי מכשיר והמשתמש יכול להגדיר אותו.
⁴ מחייב Windows 10 בגירסה 1903 ואילך.
⁵אחסון נוסף זמין רק למנויים של Office 365 Home ו- Office 365 Personal. עבור מנויים של Office 365 Home, רק בעל המנוי הראשי יכול לרכוש אחסון נוסף, ורק עבור החשבון של אותו משתמש.

The post הכספת האישית של OneDrive ואחסון ניתן להרחבה זמינים כעת ברחבי העולם appeared first on Microsoft 365 Blog.

כחלק מהמאמץ להרחיב את Teams לכל עובד בכל הענפים, אנו מכריזים היום על יכולות חדשות בארבעה אזורים שמקלות על לקוחות להשתמש ב- Teams כדי לקיים תקשורת ולשתף פעולה.

1. תן עדיפות לתקשורת תלויית זמן

שתי תכונות חדשות ב- Teams יבטיחו שהודעות חשובות יגיעו ליעדן.

• התראות לגבי עדיפות מתריעות בפני הנמענים על הודעות תלויות זמן ונותנות להם איתות מדי שתי דקות במכשיר הנייד ובמחשב השולחני עד לקבלת תגובה.
• אישורי קריאה בצ'אט מציגים סמל כדי לציין מתי הודעה ששלחת נקראה על-ידי הנמען.

הפריסה של התראות לגבי עדיפות ואישורי קריאה מתחילה החודש.

2. נהל בקלות תקשורת בתוך צוותים ובין צוותים

• הכרזות מאפשרות לחברי צוות להדגיש חדשות חשובות בערוץ ומהוות דרך נפלאה להשיק פרוייקט חדש, לקבל את פניו של עמית חדש או לשתף תוצאות של קמפיין שיווקי שנוהל לאחרונה.

• פרסום חוצה ערוצים מאפשר לך לפרסם הודעה בודדת בכמה ערוצים בבת אחת.

• הנחיית ערוץ מאפשרת למנחים לקבוע מה יתפרסם בערוץ ואם ניתן לקבל תשובות עבור פרסום.

התכונה 'הכרזות' נפרסת כעת. הנחיית ערוץ ופרסום חוצה ערוצים ישולבו בקרוב.

3. הקל על עובדים בחזית העסק לנהל את לוחות הזמנים שלהם ולקבל עדכונים

• התכונה החדשה שעון נוכחות במודול 'משמרות' של Teams מאפשרת לעובדים להחתים שעון בכניסה וביציאה במשמרות ובהפסקות ישירות מאפליקציית Teams למכשירים ניידים. למנהלים יש אפשרות ליצור גדר גיאוגרפית עבור מיקום כדי להבטיח שחברי הצוות נמצאים באתר העבודה המיועד בעת החתמת שעון בכניסה וביציאה.

• תקשורת ייעודית מאפשרת לחברי צוות לשלוח בו-זמנית הודעה לכל האנשים שיש להם תפקיד ספציפי על-ידי @אזכור שם התפקיד בפרסום. לדוגמה, ניתן לשלוח הודעה לכל הקופאים בחנות או לכל האחיות בבית חולים.

שעון הנוכחות נפרס כעת. הפריסה של תקשורת ייעודית תתחיל באוגוסט 2019.

4. מנהלי IT: פרוס את לקוח Teams בקלות ונהל פריטי מדיניות עבור כל האנשים בארגון שלך

• לקוח Teams זמין כעת עבור התקנות קיימות של Office 365 ProPlus בערוץ החודשי.
• חבילות מדיניות במרכז הניהול של Teams מאפשרות למנהלי IT להחיל ערכה מוגדרת מראש של פריטי מדיניות בפונקציות שונות של Teams, כגון העברת הודעות ופגישות, על העובדים בהתבסס על צרכי התפקיד שלהם.

חבילות מדיניות במרכז הניהול של Teams יופצו בקרוב.

בניית אקוסיסטמה חזקה של שותפים באמצעות Teams

שותפים ממלאים תפקיד מרכזי בסיוע ללקוחות להשתמש ב- Teams כדי לייעל תהליכים עסקיים, ואנו מכריזים היום על ארבע יוזמות חדשות של שותפים.

1. פתרונות מוקד שירות – מוקדי שירות מהווים חלק מרכזי בתפעול שירות הלקוחות בחברות רבות. אנו פועלים עם Five9‏, Genesys‏, NICE inContact וספקים מובילים אחרים של פתרונות מוקד שירות כדי לאפשר שילוב בין Teams לפתרונות מוקד שירות.
2. הקלטת שיחות למטרות תאימות – מאחר שבענפים רבים קיימת מדיניות רגולטורית הדורשת להקליט שיחות ופגישות, אנו משתפים פעולה עם שותפי הקלטה למטרות תאימות, כולל ASC‏, NICE ו- Verint, כדי להוסיף יכולת זו ל- Teams.
3. ניהול כוח עבודה – Microsoft משתפת פעולה עם ספק פתרונות ה- IT הקמעונאיים REPL כדי לפתח שילוב בין Teams לפתרון ניהול כוח העבודה של JDA. השילוב מאפשר להציג פרטי לוח זמנים של משמרות קרוב לדיוק בזמן אמת במודול 'משמרות' של Teams. הדבר מאפשר לעובדים בחזית העסק לגשת ללוחות זמנים קיימים של משמרות ולבקש לבצע בהם שינויים באמצעות אפליקציית Teams.
4. גירסת ניסיון של Teams בהובלת שותף – כדי לתמוך בשותפים במטרה שיוכלו לעזור ללקוחות לנצל את העוצמה של Teams, אנו משיקים גירסת ניסיון חדשה של Teams בהובלת שותף. גירסת ניסיון חדשה זו תאפשר לשותפי Microsoft 365 להציע ללקוחות שלהם גירסת ניסיון ללא תשלום לשישה חודשים כדי לספק את חוויית Teams המלאה ללקוחות בעלי Exchange Online בלבד או ללקוחות שלא עברו עדיין לענן. גירסת הניסיון תהיה זמינה ללקוחות זכאים באמצעות שותפי התוכנית 'ספק פתרונות ענן' של Microsoft החל מ- 1 באוגוסט 2019. קרא את ההנחיות לשותפי Microsoft עבור גירסת ניסיון של Microsoft Teams ביוזמת שותף לקבלת פרטים נוספים.

עוזרים ללקוחות שלנו לחולל שינוי באופן ביצוע העבודה

Lexmark משתמשת ב- Teams כדי להעצים את יעילות הפרוייקטים. החל מהמחלקה המשפטית וכלה בשרשרת האספקה וביצירה משותפת של תוכן שיווקי, Teams מהווה חלק מהמהפך של Lexmark באמצעות Microsoft 365.

הטכנולוגים הראשיים של חברת DXC, המעסיקה 130,000 עובדים ב- 70 מדינות, משתמשים ב- Teams כדי לשתף פעולה במסגרת הצעות ללקוחות ולשתף שיטות עבודה מומלצות.

כלבנים במשטרה הפדרלית של בלגיה משתמשים ב- Teams כדי להישאר מחוברים בשטח עם תמיכה תפעולית.

אחת מחברות ניהול הנדל"ן הגדולות ביותר בהודו, Godrej Properties, משתמשת ב- Teams כדי להפגיש בין עובדים, ספקים וקבלנים ולעדכן את בעלי העניין בפרוייקטים.

התחל לעבוד עם Teams

Teams מחולל שינוי בשיתוף הפעולה במקום העבודה ועוזר לייעל תהליכים עסקים בכל העולם. אבל אל תסתמך רק על המילה שלנו – נסה אותו בעצמך. התחל לעבוד עם Microsoft Teams ללא תשלום עוד היום!

The post Microsoft Teams מגיע ל- 13 מיליון משתמשים פעילים יומיים ומציע ארבע דרכים חדשות לעבודה משותפת בצוותים appeared first on Microsoft 365 Blog.

דרך לוח מחוונים, תובנות ב- Outlook ותקצירי דואר אלקטרוני שבועיים, MyAnalytics מספק תובנות והצעות המופעלות על-ידי בינה מלאכותית (AI) שיעזרו לך לעבוד בצורה חכמה יותר. חוויה חדשה ב- MyAnalytics – הזמינה לציבור הרחב החל מהיום – הופכת את התובנות למונחות תוצאות בארבעה תחומים עיקריים: מיקוד, בריאות, רשת ושיתוף פעולה. לדוגמה, תובנות שבעבר הראו לך את השעות שהקדשת להודעות דואר אלקטרוני, לשיחות צ'אט, לשיחות ולפגישות מחוץ לשעות העבודה בשבוע האחרון מציגות כעת את מספר הימים שהצלחת להתנתק לאחר העבודה בחודש האחרון. כך אתה יכול להגדיר יעדים ולבסס הרגלים שעוזרים לך להשיג ימים שקטים נוספים.

וידאו הניתן לשיתוף.

כדי להפוך את התובנות הללו למעשיות עוד יותר, ברבעונים הבאים, נציג את היכולת ליצור תוכניות אישיות המאפשרות להגדיר יעדים ולנקוט צעדים בקלות לקראת שיפור דפוסי העבודה שלך מדי יום. תוכנית התמקדות תהיה הראשונה בסדרה זו של עדכוני MyAnalytics. תוכנית ההתמקדות ב- MyAnalytics – אשר עוזרת לך לתכנן זמן התמקדות על בסיס סדיר כדי להשלים את המשימות הדחופות ביותר שלך ולהגביל את הסחות הדעת – תעזור לך לאזן שיתוף פעולה עם תפוקה משמעותית. כיום, אנו חושפים את רכיבי הליבה של תוכנית ההתמקדות.

יצירה של תוכנית התמקדות אישית

ההעדפות בתחום הפרודוקטיביות משתנות מאדם לאדם, אולם מומחים בנושא עבודה עמוקה מדווחים ששריון סדיר של בלוקי זמן לצורך התמקדות בעבודה מאתגרת יכול לטמון בחובו יתרונות גדולים. עם תוכנית ההתמקדות, MyAnalytics יעזור לך לבסס שגרת זמן התמקדות יומית. תוכנית ההתמקדות תספק לך את הגמישות לשריין באופן אוטומטי זמן התמקדות יומי על בסיס הזמינות שלך, או תציע הצעות לשריון ידני של זמן התמקדות במהלך העבודה ב- Outlook. אלגוריתם השריון האוטומטי יקבע סדרי עדיפויות בשריון שעות הבוקר, אם הן פנויות, כדי שתוכל לתפקד ביכולת שיא במהלך ההתמודדות עם משימות ניתוח מאתגרות.

הקפדה על שגרת התמקדות

אם אתה מקבל הזמנה לפגישה שמתנגשת עם זמן התמקדות ששוריין, Outlook יספק הצעות מוטבעות ותקצירי דואר אלקטרוני שבועיים עם הודעות המאפשרות פעולה – ויאפשר תזמון מחדש של זמן ההתמקדות ישירות מתיבת הדואר הנכנס וביסוס שגרה.

פינוי זמן למשימות ממתינות

כדי לעזור לך לשריין זמן למשימות דחופות – משימות שהבטחת לעמיתים לעבודה להשלים ומשימות שהם ביקשו ממך להשלים – הצעות מוטבעות חדשות וכרטיסים מסתגלים בתקצירי דואר אלקטרוני יופיעו ב- Outlook. תכונות אלה ישתמשו בבינה מלאכותית (AI) כדי לחשוף משימות ממתינות מהודעות דואר אלקטרוני, ויאפשרו לך לשריין עבורם בצורה חלקה זמן התמקדות.

עבודה נטולת הסחות במהלך זמן ההתמקדות

מחקרים בנושא עובדי מידע מגלים שנדרשות כ- 23 דקות בממוצע כדי לחזור למשימה המקורית אחרי הפרעות או הסחות דעת אישיות. כדי להגביל את אלה כשאתה מנסה לבצע עבודה משמעותית ועמוקה, Microsoft Teams יעבור באופן אוטומטי למצב "נא לא להפריע" במהלך זמן ההתמקדות. המצב שלך יוגדר ל"מיקוד" ותקבל התראות עבור הודעות דחופות או התראות מאנשי קשר בעלי גישה מועדפת בלבד במהלך זמן ההתמקדות.

אנחנו ב- Microsoft נמצאים במסע לבניית טכנולוגיות שמעודדות אותך לבצע את העבודה הטובה ביותר שלך. בקר בנושא לוח המחוונים האישי החדש של MyAnalytics ועיין בתקצירי הדואר האלקטרוני השבועיים – הזמינים לציבור הרחב היום. הם יעזרו לך להבין לעומק את דפוסי העבודה הנוכחיים שלך ויספקו לך תובנות מעשיות לתעדוף המיקוד, הניתוק והטעינה מחדש, יאפשרו לך להתעדכן באנשי קשר וקשרי גומלין חשובים וישפרו את שיתוף הפעולה של הצוות.

המשך להתעדכן בחודשים הקרובים ובדוק אם הופצה תצוגה מקדימה של תוכנית התמקדות עבור לקוחות של Microsoft 365 ו- Office 365 Enterprise שברשותם MyAnalytics כחלק מתוכנית E5, כהרחבה לתוכנית E1 ו- E3, או עם Workplace Analytics. עם הזמן, תוכנית ההתמקדות תהפוך לזמינה עם תוכניות נוספות הכוללות דואר אלקטרוני עסקי מתארח (Exchange Online).

The post צמצום הסחות הדעת ושיפור המיקוד באמצעות עדכונים המופעלים על-ידי בינה מלאכותית (AI) ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

שלום לכולם,

אני מאוד שמח לחלוק איתכם את החדשות להיום! הפעלנו לאחרונה את היכולת לבצע כניסה מאובטחת לחשבון Microsoft באמצעות מכשיר שתואם ל- FIDO2 ומבוסס על תקנים – ללא צורך בשם משתמש או בסיסמה! ‏FIDO2 מאפשר למשתמשים להשתמש במכשירים המבוססים על תקנים כדי לבצע אימות בקלות עבור שירותים מקוונים – בסביבות ניידות ושולחניות כאחד. יכולת זו זמינה עכשיו בארצות הברית ותיפרס ברחבי העולם במהלך השבועות הקרובים.

שילוב זה של נוחות שימוש, אבטחה ותמיכה נרחבת של הענף יחולל מהפך של ממש גם בקרב משתמשים ביתיים וגם במקום העבודה המודרני. מדי חודש, למעלה מ- 800 מיליון אנשים משתמשים בחשבון Microsoft כדי ליצור תוכן, לשמור על קשר ולשתף פריטים מכל מקום ב- Outlook,‏ Office,‏ OneDrive,‏ Bing,‏ Skype ו- Xbox Live, למטרות עבודה והנאה. ועכשיו, כולם יכולים ליהנות מחוויית המשתמש הפשוטה ומהשיפור המשמעותי באבטחה.

החל מהיום, תוכלו להשתמש במכשיר FIDO2 או ב- Windows Hello כדי להיכנס לחשבון Microsoft שלכם באמצעות הדפדפן Microsoft Edge.

צפו בסרטון הקצר שמציג כיצד זה פועל:

Microsoft יצאה למשימה לבטל את השימוש בסיסמאות ולעזור לאנשים להגן על הנתונים והחשבונות שלהם מפני איומים. כחברה ב- Fast Identity Online (FIDO) Alliance וב- World Wide Web Consortium‏ (W3C), עבדנו עם חברות אחרות כדי לפתח תקנים פתוחים עבור הדור הבא של האימות. אני שמח לספר ש- Microsoft היא החברה הראשונה ברשימת Fortune 500 שתומכת באימות ללא סיסמה באמצעות מפרטי WebAuthn ו- FIDO2, ו- Microsoft Edge תומך במערך הרחב ביותר של אמצעי אימות בהשוואה לשאר הדפדפנים הנפוצים.

אם אתם מעוניינים לקבל פרטים נוספים לגבי התהליך ואופן תחילת העבודה, המשיכו לקרוא.

תחילת העבודה

כדי להיכנס עם חשבון Microsoft שלכם באמצעות מפתח אבטחה של FIDO2:

1. אם טרם עשיתם זאת, הקפידו לעדכן למהדורת אוקטובר 2018 של Windows 10.
2. עברו אל דף 'חשבון Microsoft' ב-Microsoft Edge והיכנסו באופן הרגיל.
3. בחרו אבטחה > אפשרויות אבטחה נוספות. תחת Windows Hello ומפתחות אבטחה, תראו הוראות להגדרת מפתח אבטחה (תוכלו לרכוש מפתח אבטחה מאחד מהשותפים שלנו שתומכים בתקן FIDO2‏*, כגון Yubico ו- Feitian Technologies).
4. בפעם הבאה שתיכנסו, תוכלו ללחוץ על אפשרויות נוספות > השתמש במפתח אבטחה או להקליד את שם המשתמש שלכם. בנקודה זו, תתבקשו להשתמש במפתח אבטחה כדי להיכנס.

כתזכורת, כך ניתן להיכנס לחשבון Microsoft באמצעות Windows Hello:

1. ודאו שביצעתם עדכון למהדורת אוקטובר 2018 של Windows 10.
2. אם טרם עשיתם זאת, תצטרכו להגדיר את Windows Hello. אם כבר הגדרתם את Windows Hello, הכל מוכן!
3. בפעם הבאה שתיכנסו ב- Microsoft Edge, תוכלו ללחוץ על אפשרויות נוספות > השתמש ב- Windows Hello או במפתח אבטחה או להקליד את שם המשתמש שלכם. בנקודה זו, תתבקשו להשתמש ב- Windows Hello או במפתח אבטחה כדי להיכנס.

אם אתם זקוקים לעזרה נוספת, עיינו במאמר העזרה המפורט שמתאר כיצד להגדיר את השירות.

* קיימות כמה תכונות אופציונליות במפרט FIDO2 שלדעתנו חיוניות לאבטחה, ולכן רק מפתחות שיישמו את התכונות הללו יפעלו. קראו את המאמר מהו מפתח אבטחה שתואם ל- Microsoft? לקבלת מידע נוסף.

כיצד זה פועל?

מאחורי הקלעים, יישמנו את מפרטי WebAuthn ו- FIDO2 CTAP2 בשירותים שלנו כדי להפוך את החזון למציאות.

בניגוד לסיסמאות, FIDO2 מגן על אישורי משתמשים באמצעות הצפנה של מפתח ציבורי/פרטי. בעת יצירה ורישום של אישור FIDO2, המכשיר שלכם (מחשב או מכשיר FIDO2) יוצר מפתח פרטי ומפתח ציבורי במכשיר. המפתח הפרטי מאוחסן באופן מאובטח במכשיר וניתן להשתמש בו רק לאחר ביטול נעילתו באמצעות מחווה מקומית, כגון אמצעי ביומטרי או מספר זיהוי אישי. שימו לב שהאמצעי הביומטרי או מספר הזיהוי האישי נשארים במכשיר בלבד. בעת אחסון המפתח הפרטי, המפתח הציבורי נשלח אל מערכת חשבונות Microsoft בענן ונרשם עם חשבון המשתמש שלכם.

כאשר תיכנסו לאחר מכן, מערכת חשבונות Microsoft תספק Nonce למחשב או למכשיר FIDO2 שלכם. לאחר מכן, המחשב או המכשיר ישתמשו במפתח הפרטי כדי לחתום על ה- Nonce. ה- Nonce והמטה-נתונים החתומים נשלחים בחזרה אל מערכת חשבונות Microsoft, שבה הם מאומתים באמצעות המפתח הציבורי. המטה-נתונים החתומים, כפי שצוינו במפרטי WebAuthn ו- FIDO2, מספקים מידע – כגון האם המשתמש היה נוכח – ומוודאים את האימות באמצעות המחווה המקומית. הודות למאפיינים הללו, האימות באמצעות Windows Hello ומכשירי FIDO2 אינו "ניתן לדיוג" ואינו חשוף לגניבה על-ידי תוכנות זדוניות.

כיצד Windows Hello ומכשירי FIDO2 מיישמים זאת? בהתבסס על היכולות של מכשיר Windows 10 שלכם, תהיה ברשותכם מובלעת מאובטחת מוכללת: Trusted Platform Module ‏(TPM) של חומרה או TPM של תוכנה. ה- TPM מאחסן את המפתח הפרטי. ביטול נעילת מפתח זה מצריך את הפנים, טביעת האצבע או מספר הזיהוי האישי שלכם. בדומה לכך, מכשיר FIDO2, כמו מפתח אבטחה, הוא מכשיר חיצוני קטן עם מובלעת מאובטחת מוכללת שמאחסנת את המפתח הפרטי, אשר ביטול נעילתו מצריך את האמצעי הביומטרי או מספר הזיהוי האישי. שתי האפשרויות הללו מציעות אימות דו-גורמי בשלב אחד ומצריכות גם מכשיר רשום וגם אמצעי ביומטרי או מספר זיהוי אישי כדי להיכנס בהצלחה.

עיינו במאמר בבלוג Identity Standards שלנו, שמציין את כל הפרטים הטכניים בנוגע ליישום.

מה בהמשך

אנו עובדים על יכולות נהדרות רבות כחלק מהמאמצים שלנו לצמצם – ואפילו לבטל לחלוטין – את השימוש בסיסמאות. אנו בונים כעת את אותה חוויית כניסה מדפדפן עם מפתחות אבטחה עבור חשבונות בעבודה ובבית ספר ב- Azure Active Directory. בתחילת השנה הבאה, לקוחות ארגוניים יוכלו להשתמש בחוויה זו בגירסת Preview, שבמסגרתה הם יוכלו לאפשר לעובדים להגדיר מפתחות אבטחה משלהם עבור החשבונות שלהם כדי להיכנס ל- Windows 10 ולענן.

בנוסף, מאחר שיותר ויותר דפדפנים ופלטפורמות מתחילים לתמוך בתקני WebAuthn ו- FIDO2, אנו מקווים שחוויית הכניסה ללא סיסמה – שזמינה ב- Microsoft Edge וב- Windows כבר עכשיו – תהיה זמינה בקרוב בכל מקום!

נפרסם פרטים נוספים בתחילת השנה הבאה!

בברכה,
אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)
סמנכ"ל ניהול תוכניות
חטיבת הזהויות של Microsoft

The post כניסה מאובטחת ללא סיסמה עבור חשבון Microsoft באמצעות מפתח אבטחה או Windows Hello appeared first on Microsoft 365 Blog.

היינו מאוד קשובים לבקשות של הלקוחות שלנו – הם רוצים תמיכה באפליקציה Microsoft Authenticator ב- Apple Watch. לכן אני שמח להכריז שאנו מתחילים בפריסה של גירסת הקדם-הפצה של האפליקציה הנלווית Microsoft Authenticator עבור Apple Watch ומתכננים הפצה לזמינות כללית בשבועות הקרובים. חוויה זו תאפשר לך לאשר הודעות כניסה הדורשות קוד PIN או אישור ביומטרי ב- Watch ללא צורך בטלפון.

האפליקציה Microsoft Authenticator ב- Apple Watch תומכת בחשבונות Microsoft אישיים, בעבודה ובבית הספר, המוגדרים עם הודעות דחיפה. כל החשבונות הנתמכים מסתנכרנים באופן אוטומטי עם ה- Watch.

נסה זאת

כדי לנסות את האפליקציה, שדרג ל- Microsoft Authenticator גירסה 6.0.0 ואילך בטלפון שלך כשהיא הופכת לזמינה. אם אתה רוצה לנסות אותה לפני שהיא הופכת להיות זמינה לכלל הציבור, הירשם כדי להפוך למשתמש Microsoft Authenticator TestFlight.

לאחר התקנת השדרוג, פשוט מלא אחר שלושת השלבים הבאים:

1. ודא שהטלפון שלך וה- Watch מותאמים.
2. פתח את האפליקציה Microsoft Authenticator ב- Watch.

3. תחת כותרת החשבון, הקש על לחצן הגדר . אם אין לחצן הגדר ליד החשבון שלך, אין צורך בפעולה כלשהי! כעת ניתן לאשר הודעות כניסה ב- Watch.

כדי לראות את החוויה המלאה בפעולה, היכנס לחשבון שלך באמצעות Microsoft Authenticator. כשנכנסת הודעה ל- Watch, אתה יכול לאשר אותה בקלות ובמהירות.

מבחינת אבטחה, אנחנו עדיין מתייחסים לחוויה ב- Watch כאימות דו-שלבי. הגורם הראשון הוא העובדה שאתה מחזיק ב- Watch. הגורם השני הוא קוד ה- PIN שרק אתה יודע מהו. כשאתה מניח את ה- Watch על שורש כף היד בבוקר, תצטרך לבטל את הנעילה שלו. כל עוד אינך מסיר את ה- Watch משורש כף היד והוא נשאר בטווח של הטלפון, הוא ימשיך להיות לא נעול – כך שלא תצטרך לספק את ה- PIN שוב.

אם יש לך שאלות נוספות, עיין בדף השאלות הנפוצות בנושא האפליקציה Microsoft Authenticator. כמו כן, אתה מוזמן להוסיף הערות להלן – נשמח לקבל ממך הצעות ואת המשוב שלך.

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)

מנהל ניהול תוכניות

חטיבת הזהויות של Microsoft

The post האפליקציה הנלווית Microsoft Authenticator עבור Apple Watch כעת בגירסת קדם-הפצה appeared first on Microsoft 365 Blog.

יותר מאי פעם, עובדים במקום העבודה המודרני מעוניינים בסביבות עבודה שמעודדות יצירתיות, הופכות את חייהם לפרודוקטיביים ומספקים יותר, ומטפחות זיקה למשימה ולמטרה של הארגון שלהם.

צעד ראשון קריטי בארגון המעוניין להגיע לשגשוג בתרבות עבודה חדשה זו הוא לקבץ את האנשים סביב מטרה ויעדים משותפים. מנהיגים מבינים שארגונים שעושים זאת היטב נהנים מיתרון במשיכה ובשימור של כוח עבודה מעורב.

להלן ארבע דרכים שבהן הארגון שלך יכול לאפשר למנהיגים ולעובדים ליצור קשר באמצעות אירועים חיים חדשים ב- Microsoft 365:

1 – השתמש באירועים חיים כדי להתחיל דיונים אינטראקטיביים ברחבי הארגון

כיום, מנהלים בכירים ב- Microsoft – כולל המנכ"ל סאטיה נאדלה – משתמשים ב- Microsoft 365 כדי ליצור קשר ולקיים תקשורת עם עובדים ברחבי העולם. עכשיו, כל חברה או ארגון עם Microsoft 365 יכולים ליצור רגעים אלה של מעורבות רבה, שבהם אנשים מתמקדים במנהלים ובמסרים שלהם ושואלים שאלות כדי להבהיר או לחזק שיחות בקהילה.

באמצעות Microsoft Stream‏, Teams או Yammer, תוכל ליצור אירוע חי, לא משנה היכן הקהל, הצוות או הקהילה שלך נמצאים. הנוכחים מקבלים הודעות ויכולים להשתתף בזמן אמת, עם וידאו בהבחנה גבוהה ודיון אינטראקטיבי באמצעות האינטרנט, מכשיר נייד או מחשב שולחני.

בעקבות אירוע, קל להפוך את ההקלטה לזמינה בדף אירוע, כדי שתוכל לצפות באירוע בזמן המתאים לך ולהתעדכן במהירות באמצעות תכונות בינה מלאכותית (AI) רבות-עוצמה שמפיקות תועלת מהתוכן של הקלטת האירוע. נוצר באופן אוטומטי תעתיק של ההקלטה, והשינויים בדוברים מזוהים – ולכן החיפוש אחר תוכן הופך לפשוט יותר מאוחר יותר.

עבור עובדים שנמצאים באזורי זמן שונים או שאינם יכולים להשתתף בזמן אמת, השיחה נמשכת, כך שהם עדיין חשים מחוברים למנהלים ולעמיתים – דבר שעוזר להתגבר על מחסומים גיאוגרפיים או ארגוניים.

האירוע וההקלטות מופעלים באמצעות Microsoft Stream, שירות הווידאו החכם ב- Office 365.

2 – טפח דיאלוג מתמשך בקהילות פתוחות

תן לכולם להתבטא – לפני, במהלך ואחרי אירוע חי ב- Microsoft 365 – באמצעות קהילות Yammer המקיפות תפקידים שונים או את הארגון כולו. יצירת פורום שבו העובדים יכולים להשמיע את קולם היא מרכיב חשוב בהשגת שינוי בתרבות. בקהילות אלה אנשים יכולים להעלות רעיונות, להביע חששות או לשאול שאלות, ומנהיגים יכולים לענות בצורה אמיתית.

קהילה פעילה של Yammer בונה אמון ותחושה של זיקה והשתייכות. והיא מספקת פורום שבו עובדים שעלולים לחוש שלא בנוח לדבר במהלך אירוע חי, יכולים ליצור קשר ישירות עם המנהיגים.

באמצעות תרגום הודעות בתוך השורה, אירועים חיים ב- Microsoft 365 מעצימים אנשים בכך שהם מאפשרים להם להתבטא בשפה שלהם.

3 – צור אתר אינטרא-נט עבור מנהיגים לצורך שיתוף אירועים, בלוגים, סרטוני וידאו, חדשות ומשאבים

קיים תקשורת בקנה מידה גדול כמנהיג עם נוכחות מקוונת מתמשכת באמצעות ערוצי תוכן, שיחות ווידאו באתר תקשורת של SharePoint. תוכל לבצע מיטוב להפצת חדשות ובלוגים, ולהעמיק את המעורבות באמצעות תוכן קשור, משאלים וסקרים, וניתוח של קהל הקוראים.

זהו גם מקום מצוין לשיתוף אירועים מוקלטים לצפייה במועד מאוחר יותר. פשוט צור דף ייעודי לכל אירוע, שבו העובדים יוכלו לשלוח שאלות והערות מראש. מנהיגים ומארגנים יוכלו להשתמש לאחר מכן בקלט זה כדי לנסח את המסרים והתוכן של האירועים.

4 – תכנן תקשורת של החברה ומדוד את ההשפעה

תקשורת ניהולית ותקשורת פנימית עשויות להיות מנוהלות על-ידי צוות של איש אחד או צוות של אנשים רבים – אך יש צורך בתכנון וביצוע קפדניים כדי להבטיח הצלחה. Microsoft Teams – המרכז לעבודת צוות ב- Office 365 – מותאם באופן אידיאלי לשיתוף פעולה ביצירה והפקה של אירועים ותקשורת ניהולית אחרת. הוא מספק לך מרחב משותף יעיל לעבודה עם נואמים ולאישור תוכן לפני שיתופו עם קהל רחב יותר, מאחורי הקלעים של האירוע החי.

לאחר שתתחיל לעורר מעורבות בקהל שלך, לכל הודעה בקהילת Yammer תהיה ספירה גלויה של האנשים שהפרסום שלך הגיע אליהם. הדבר עוזר למארגנים ולעובדים בקהילה להבין איזה תוכן נקרא. תובנות לגבי קבוצה ממחישות כיצד הידע והמידע שנוצרים בקהילה מועילים לאנשים – ללא קשר למצב החברות שלהם בקבוצה. לדוגמה, מבקרים פאסיביים עשויים להפיק תועלת משיחות קבוצתיות וליישם את המידע במקום אחר בעבודה היומיומית שלהם. ניתן גם לראות את מספר הצפיות בהקלטת אירוע ובערוץ שלם, ואת מספר האנשים שאהבו את הסרטון. גם לדפים ולמאמרי חדשות יש נתונים סטטיסטיים להבנת קהל הקוראים.

העצמת כל המנהיגים ברחבי ארגון

מנהיגות, כמובן, אינה מתייחסת רק למנהיגים בארגון. מנהיגים של קהילות עשויים להיות מומחים בנושא מסוים, או אנשים בעלי תשוקה המובילים תחומים של מומחיות, פרקטיקות או קבוצות עניין. מנהיגים בכל הרמות יכולים להשתמש באותן יכולות ב- Microsoft 365 כדי ליצור קשר עם הקהילות שלהם ולשמור עליו.

פטריק ייטס, מנהל החטיבה לענייני מגוון והכללה בחברת TDS Telecom, מתייחס לקשרי קהילה ומעורבות כחלק חשוב בחוויית העובדים, וכגורם המסייע בגיוס כישרונות. "דורות צעירים שמשתלבים בעבודה מעוניינים בעיקר בסביבה מודרנית ומכלילה – להיות חלק ממשהו גדול יותר מעצמם."

צור קשר בין העובדים והמנהיגים עוד היום

התנסה במהדורת ה- Public Preview של אירועים חיים ב- Microsoft 365, והתחל ליצור קשר בין המנהיגים והעובדים שלך עוד היום. אנו נוסיף תכונות ופונקציונליות נוספות בהתבסס על משוב הלקוחות ב- Tech Community.

כדי ליצור אירוע חי, תזדקק לרשיון Office 365 E3 או Office 365 E5, ומנהל המערכת שלך חייב לתת לך הרשאה לעשות זאת. כדי להשתתף באירוע חי, דרוש לך רשיון Office 365 עבור משתמשים מאומתים. גישה ציבורית (אנונימית) היא אפשרית בתצורות ספציפיות.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת קשר בין מנהיגים ועובדים ב- Office.com. לקבלת מידע נוסף על יכולות אירועים חכמות, עיין בפרסום בנושא אירועים חיים של Microsoft 365 ב- Tech Community.

The post 4 שלבים ליצירת מעורבות בקרב עובדים באמצעות אירועים חיים חדשים ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

אם אתם עוקבים אחרי הבלוג, אתם יודעים שגישה מותנית (CA) של Azure AD מאפשרת לכם לאבטח בקלות את הגישה ל- Office 365, ולכל שאר האפליקציות שבהן אתם משתמשים עם Azure AD. זו התכונה המתרחבת ביותר שלנו אי פעם, ויותר מ- 23 מיליון משתמשים נהנים עכשיו מההגנה של מדיניות גישה מותנית! מאז ההשקה שלה, הקשבנו היטב למשוב שלכם לגבי השיפור של הגישה המותנית והדברים שתרצו לראות בהמשך.

אחת מהתכונות שלקוחות כמוכם ביקשו הכי הרבה היא השילוב עם Intune Managed Browser. אז היום אני שמח להכריז על שני שיפורים שקיימים עכשיו בתצוגה המקדימה הציבורית:

• כניסה יחידה ב- Intune Managed Browser: העובדים שלכם יכולים ליהנות מכניסה יחידה בלקוחות מקוריים (כמו Microsoft Outlook) ו- Intune Managed Browser עבור כל האפליקציות המחוברות ל- Azure AD.
• תמיכה בגישה מותנית ב- Intune Managed Browser: עכשיו ניתן לדרוש מהעובדים להשתמש ב- Intune Managed Browser באמצעות כללי מדיניות של גישה מותנית המבוססת על אפליקציות.

המשיכו לקרוא לקבלת פרטים נוספים.

כניסה יחידה לאפליקציות המחוברות של Azure AD ב- Intune Managed Browser

האפליקציה Intune Managed Browser ב- iOS וב- Android יכולה עכשיו לנצל את הכניסה היחידה לכל אפליקציות האינטרנט (SaaS וברמה המקומית) המחוברות ל- Azure AD. כאשר האפליקציה Microsoft Authenticator נמצאת ב- iOS או שהאפליקציה Intune Company Portal נמצאת ב- Android, המשתמשים של Intune Managed Browser יוכלו לגשת לאפליקציות אינטרנט המחוברות ל- Azure AD מבלי שיצטרכו להזין מחדש את אישורי הכניסה שלהם.

בואו נראה כמה פשוט ליהנות מחוויית כניסה טובה יותר במכשירי iOS!

• התקינו את הגירסה העדכנית ביותר של Intune Managed Browser. בעת השימוש באפליקציה בפעם הראשונה, תוכלו לנצל את הכניסה היחידה על-ידי התקנת האפליקציה Microsoft Authenticator. השלימו שלב זה.

• היכנסו ונווטו לאחת מהאפליקציות המחוברות ל- Azure AD באמצעות כניסה יחידה. תתבקשו לרשום את המכשיר שלכם כדי לספק כניסה יחידה לכל האפליקציות. זהו זה!

  יכולת זו מרחיבה את השילוב שהוכרז בעבר בין Azure AD Application Proxy לבין Intune Managed Browser.

זה די מגניב, נכון?

גישה מאובטחת לדפדפן במכשירים ניידים באמצעות גישה מותנית ו- Intune Managed Browser

ניתן עכשיו גם להגביל את הגישה לדפדפן במכשירים ניידים לאפליקציות אינטרנט המחוברות ל- Azure AD ל- Intune Managed Browser בלבד, תוך חסימת הגישה מכל דפדפן לא מוגן אחר כמו Safari או Chrome.

זה מאפשר לכם לאבטח את הגישה ולמנוע דליפת נתונים באמצעות אפליקציות דפדפן לא מוגנות. ניתן להחיל הגנה זו על שירותי Office 365 כמו Exchange Online ו- SharePoint Online, פורטל Office ואפילו אתרים מקומיים שחשפתם דרך Azure AD Application Proxy.

כדי לאבטח את הגישה, הגדירו מדיניות גישה מותנית המבוססת על אפליקציות ב- Azure AD ומדיניות הגנה על אפליקציות עבור Managed Browser ב- Intune.

זה מה שעליכם לעשות:

Azure AD

קל ליצור מדיניות גישה מותנית של Azure AD כדי לנעול את הגישה לדפדפן ל- Intune Managed Browser. למדו כיצד להגדיר מדיניות גישה מותנית המבוססת על אפליקציות ב- Azure AD. הנה צילום מסך של מדיניות המתייחסת לגישת דפדפן.

Intune

נשארו רק עוד כמה שלבים! צרו מדיניות של Intune App Protection והתמקדו בכל המשתמשים עם האפליקציה Managed Browser. קבלו מידע נוסף על הגדרת כללי מדיניות של Intune App Protection כאן. צילום המסך כאן מראה איך להתמקד באפליקציה Managed Browser.

התצורה שלכם מוכנה עכשיו! משתמשים שינסו להשתמש בדפדפנים לא מנוהלים כגון Safari ו- Chrome יתבקשו להשתמש ב- Intune Managed Browser. אם זו הפעם הראשונה, המשתמשים יתבקשו להתקין את Microsoft Authenticator ב- iOS או את Intune Company Portal ב- Android. הנה צילום מסך של גישה חסומה בעת השימוש ב- Safari ב- iOS.

אני מקווה שתנסו את השיפורים החדשים האלה היום. הנה כמה קישורים מהירים שיעזרו לכם להתחיל בעבודה:

קישורים מהירים

• איך להשתמש ב- Azure AD Application Proxy
• חיבור מדיניות גישה מותנית
• תיעוד טכני של גישה מותנית המבוססת על אפליקציות
• כללי מדיניות להגנה על אפליקציות ב- Intune
• קביעת תצורה של כללי מדיניות של Managed Browser ב- Intune

כמו תמיד, נשמח לשמוע כל משוב או הצעה. גשו לכאן וספרו לנו מה אתם חושבים!

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)

מנהל ניהול תוכניות

חטיבת הזהויות של Microsoft

The post Intune Managed Browser תומך עכשיו ב- Azure AD SSO ובגישה מותנית! appeared first on Microsoft 365 Blog.

מאז ומתמיד – כשהיו לנו סיסמאות, אנשים ניסו לנחש מהן. בבלוג זה נעסוק במתקפה נפוצה שלאחרונה הפכה להיות הרבה יותר תכופה ונציין כמה שיטות עבודה מומלצות להתגונן מפניה. מתקפה זו ידועה בשם Password Spray.

במתקפה מסוג Password Spray, התוקפים מנסים את הסיסמאות הנפוצות ביותר בחשבונות ושירותים רבים ושונים כדי להשיג גישה לכל הנכסים שהם יכולים למצוא, המוגנים באמצעות סיסמה. לרוב, הם פרוסים על פני ארגונים וספקי זהויות רבים ושונים. לדוגמה, תוקף ישתמש בערכת כלים זמינה בדרך כלל, כמו Mailsniper כדי לספור את כל המשתמשים בכמה ארגונים, ולאחר מכן ינסה את הסיסמה "P@$$w0rd" ו- "Password1" בכל החשבונות הללו. כדי שתקבל מושג, המתקפה עשויה להיראות כמו:

דפוס זה של מתקפה מצליח להתחמק מרוב טכניקות הזיהוי מכיוון שמעמדת היתרון של משתמש יחיד או חברה, המתקפה נראית בדיוק כמו כניסה יחידה שנכשלה.

עבור התוקפים, זה משחק של מספרים: הם יודעים שבחוץ מסתובבות כמה סיסמאות נפוצות מאוד. על אף שהסיסמאות המאוד נפוצות הללו נמצאות ב- 0.5-1.0% מהחשבונות בלבד, התוקף יזכה בכמה הצלחות מבין אלפי החשבונות שהוא תוקף, וזה מספיק כדי להיות יעיל.

הם משתמשים בחשבונות כדי לקבל נתונים מהודעות דואר אלקטרוני, לאסוף מידע על אנשי קשר ולשלוח קישורי דיוג או פשוט להרחיב את קבוצת היעד של מתקפת ה- Password Spray. לתוקפים לא ממש משנה מיהם היעדים הראשונים – רק שהם יזכו להצלחה כלשהי שתאפשר להם למנף את התקיפה.

החדשות הטובות הן שחברת Microsoft כבר מציעה הרבה כלים זמינים שיושמו כדי ליירט מתקפות אלה, ושכלים נוספים עומדים להגיע בקרוב. קרא עוד כדי לבדוק מה תוכל לעשות עכשיו ובחודשים הקרובים כדי לעצור מתקפות Password Spray.

ארבעה שלבים פשוטים ליירוט של מתקפות Password Spray

שלב 1: שימוש באימות ענן

בענן, אנו רואים מיליארדי כניסות למערכות של Microsoft מדי יום. האלגוריתמים שלנו לזיהוי אבטחה מאפשרים לנו לזהות ולחסום מתקפות בזמן שהן מתרחשות. מכיוון שמדובר במערכות לזיהוי והגנה בזמן אמת הלקוחות מהענן, הן זמינות רק במהלך אימות Azure AD בענן (כולל אימות מעבר).

נעילה חכמה

בענן, אנו משתמשים ב'נעילה חכמה' כדי להבחין בין ניסיונות כניסה שנראים כאילו הם מגיעים ממשתמש חוקי לבין כניסות ממשתמש שעלול להיות תוקף. אנו יכולים לנעול את התוקף ובמקביל לאפשר למשתמש החוקי להמשיך להשתמש בחשבון. כך נמנעת מניעת השירות מן המשתמש ומתקפות Password Spray "נלהבות" מדי נחסמות. זה חל על כל הכניסות של Azure AD ללא קשר לרמת הרשיון ולכל הכניסות לחשבונות Microsoft.

דיירים המשתמשים ב- Tenants using Active Directory Federation Services‏ (ADFS) יוכלו להשתמש ב'נעילה חכמה' באופן מקורי ב- ADFS ב-Windows Server 2016 החל במרץ 2018—חפש יכולת זו להגיע דרך Windows Update.

נעילת IP

נעילת IP פועלת על-ידי ניתוח מיליארדי הכניסות כדי להעריך את איכות התעבורה מכל כתובת IP שמגיעה למערכות של Microsoft. בעזרת ניתוח זה, נעילת ה- IP מאתרת כתובות IP הפועלות בצורה זדונית וחוסמת את הכניסות הללו בזמן אמת.

הדמיות תקיפה

מדמה התקיפות המהווה חלק מ- Office 365 Threat Intelligence, הזמין כעת בגירסת קדם-הפצה, מאפשר ללקוחות להפעיל תקיפות מדומות אצל משתמשי הקצה שלהם, לקבוע כיצד המשתמשים שלהם מתנהגים במקרה של תקיפה, לעדכן את המדיניות ולהבטיח שימוש בכלי אבטחה מתאימים כדי להגן על הארגון מפני איומים כמו מתקפות Password Spray.

דברים שמומלץ לעשות בהקדם האפשרי:

1. אם אתה משתמש באימות ענן, אתה מכוסה
2. אם אתה משתמש ב- ADFS או בתרחיש היברידי אחר, חפש שדרוג ADFS במרץ 2018 עבור 'נעילה חכמה'
3. השתמש במדמה התקיפות כדי להעריך באופן יזום את מצב האבטחה שלך ולהתאים את עצמך למצב

שלב 2: שימוש באימות רב-גורמי

סיסמה היא מפתח הגישה לחשבון, אבל במתקפה מוצלחת מסוג Password Spray, התוקף ניחש את הסיסמה הנכונה. כדי לעצור אותו, עלינו להשתמש ביותר מסיסמה כדי להבחין בין בעלי החשבון לתוקף. להלן שלוש הדרכים לעשות זאת.

אימות רב-גורמי מבוסס סיכון

Azure AD Identity Protection משתמש בנתוני הכניסה שצוינו לעיל ומוסיף למידת מכונה מתקדמת וזיהוי אלגוריתמי לדירוג הסיכון בכל כניסה שמגיעה למערכת. זה מאפשר ללקוחות ארגוניים ליצור מדיניות ב- Identity Protection המנחה את המשתמש לבצע אימות עם גורם שני אם, ורק אם, זוהה סיכון עבור המשתמש או עבור ההפעלה. כך המשתמשים אינם צריכים לטרוח כל כך וה"חבר'ה הרעים" נחסמים. קבל מידע נוסף על 'Azure AD Identity Protection' כאן.

אימות רב-גורמי הפועל תמיד

לקבלת שכבה נוספת של אבטחה, ניתן להשתמש ב- Azure MFA כדי לדרוש אימות רב-גורמי עבור המשתמשים שלך כל הזמן, הן באימות ענן והן ב- ADFS. על אף שזה מחייב את משתמשי הקצה להחזיק תמיד במכשירים שלהם ולבצע אימות רב-גורמי לעתים קרובות יותר, דרך זו מספקת את מידת האבטחה הרבה ביותר עבור הארגון. היא אמורה להיות זמינה לכל מנהל מערכת בארגון. קבל מידע נוסף על 'Azure Multi-Factor Authentication' כאן וגלה כיצד להגדיר את Azure MFA עבור ADFS.

Azure MFA כאימות ראשי

ב- ADFS 2016, יש לך אפשרות להשתמש ב- Azure MFA כאימות ראשי לאימות נטול סיסמאות. זהו כלי נהדר להגנה מפני מתקפות מסוג Password Spray וגניבת סיסמאות: אם אין סיסמה, אי אפשר לנחש אותה. זה פועל היטב בכל סוגי המכשירים עם גורמי צורה שונים. כמו כן, כעת ניתן להשתמש בסיסמה כגורם שני בלבד, לאחר אימות ה- OTP שלך בעזרת Azure MFA. קבל מידע נוסף על 'שימוש בסיסמאות כגורם שני' כאן.

דברים שמומלץ לעשות בהקדם האפשרי:

1. אנו ממליצים מאוד להפוך לזמין את האימות הרב-גורמי הפועל תמיד עבור כל מנהלי המערכת בארגון, ובעיקר עבור בעלי מנויים ומנהלי מערכת של דיירים. ברצינות, עשו זאת כבר עכשיו.
2. לחוויה הטובה ביותר עבור שאר המשתמשים שלך, אנו ממליצים על אימות רב-גורמי מבוסס סיכון, שהנו זמין עם רשיונות של Azure AD Premium P2.
3. אחרת, השתמש ב- Azure MFA לאימות ענן ול- ADFS.
4. ב- ADFS, שדרג ל- ADFS ב- Windows Server 2016 כדי להשתמש ב- Azure MFA כאימות הראשי, בעיקר עבור כל הגישה שלך לאקסטרא-נט.

שלב 3: סיסמאות טובות יותר לכולם

על אף כל האמור לעיל, רכיב מפתח של ההגנה מפני מתקפות Password Spray הוא שכל המשתמשים יחזיקו בסיסמאות שקשה לנחש. לרוב קשה למשתמשים לדעת כיצד ליצור סיסמאות קשות לניחוש. Microsoft עוזרת לך בכך בעזרת הכלים הבאים.

סיסמאות מוחרמות

ב- Azure AD, כל שינוי ואיפוס סיסמה עוברים דרך בודק סיסמאות מוחרמות. כשנשלחת סיסמה חדשה, מתבצעת התאמה חלקית שלה מול רשימת מילים שאף אחד, אף פעם, אינו צריך לכלול בסיסמה שלו (ואיות l33t-sp3@k לא עוזר). אם יש התאמה, הסיסמה נדחית, והמשתמש מתבקש לבחור סיסמה קשה יותר לניחוש. בנינו את הרשימה של הסיסמאות המותקפות לעתים תכופות ביותר ואנו מעדכנים אותה לעתים תכופות.

סיסמאות מוחרמות בהתאמה אישית

כדי לשפר את הסיסמאות המוחרמות עוד יותר, אנו עומדים לאפשר לדיירים להתאים אישית את רשימת הסיסמאות המוחרמות שלהם. מנהלי מערכת יכולים לבחור מילים נפוצות בארגון – עובדים ומייסדים מפורסמים, מוצרים, מיקומים, סמלים אזוריים וכו' – ולמנוע את השימוש בהן בסיסמאות המשתמשים שלהם. רשימה זו תיאכף בנוסף לרשימה הגלובלית, כדי שלא תצטרך לבחור אחת מהשתיים. היא זמינה כעת בתצוגה מקדימה מוגבלת ותופץ במהלך השנה.

סיסמאות מוחרמות עבור שינויים מקומיים

באביב השנה, נשיק כלי המאפשר למנהלי מערכת בארגון להחרים סיסמאות בסביבות היברידיות של Azure AD-Active Directory. רשימות של סיסמאות מוחרמות יסונכרנו מהענן עם הסביבות המקומיות שלך וייאכפו בכל בקר תחום עם הסוכן. זה עוזר למנהלי מערכת להבטיח שהסיסמאות של המשתמשים קשות יותר לניחוש, ולא משנה היכן – בענן או בסביבה מקומית – משנה המשתמש את הסיסמה שלו. אפשרות זו זמינה בתצוגה מקדימה פרטית מוגבלת בפברואר 2018 ותופץ בזמינות כללית במהלך השנה.

שינוי אופן החשיבה על סיסמאות

הרבה תפיסות נפוצות לגבי השאלה "מה הופך סיסמה לטובה", הן שגויות. לרוב, משהו שאמור לעזור מבחינה מתמטית למעשה מוביל לאופן פעולה צפוי של המשתמש: לדוגמה, הדרישה לסוגי תווים ושינויי סיסמה תקופתיים מובילים שניהם לדפוסים ספציפיים של סיסמאות. קרא את הסקירה הטכנית שלנו 'הדרכה בנושא סיסמאות' לקבלת מידע נוסף ומפורט. אם אתה משתמש ב- Active Directory עם PTA או ADFS, עדכן את מדיניות הסיסמאות שלך. אם אתה משתמש בחשבונות המנוהלים בענן, שקול להגדיר את הסיסמאות שלך לאפשרות 'התוקף לא יפוג לעולם'.

דברים שמומלץ לעשות בהקדם האפשרי:

1. כשהוא יופץ, התקן את כלי הסיסמאות המוחרמות של Microsoft באופן מקומי כדי לעזור למשתמשים שלך ליצור סיסמאות טובות יותר.
2. עיין במדיניות הסיסמאות שלך ושקול להגדיר אותן לאפשרות 'התוקף לא יפוג לעולם' כדי שהמשתמשים שלך לא ישתמשו בדפוסים עונתיים כדי ליצור את הסיסמאות שלהם.

שלב 4: תכונות נהדרות נוספות ב- ADFS וב- Active Directory

אם אתה משתמש באימות היברידי עם ADFS ו- Active Directory, תוכל לבצע עוד שלבים כדי לאבטח את הסביבה שלך מפני מתקפות Password Spray.

השלב הראשון: בארגונים שפועל בהם ADFS 2.0 או Windows Server 2012, תכנן לעבור אל ADFS ב- Windows Server 2016 בהקדם האפשרי. הגירסה העדכנית ביותר תעודכן מהר יותר עם סדרת יכולות עשירה יותר, כגון נעילת אקסטרא-נט. וזכור: אנו מאפשרים שדרוג קל ממש מ- Windows Server 2012R2 ל- 2016.

חסימת אימות מדור קודם באקסטרא-נט

לפרוטוקולי אימות מדור קודם אין אפשרות לאכוף MFA, לכן הגישה הטובה ביותר היא לחסום אותם בפני האקסטרא-נט. כך לא יוכלו תוקפי ה- Password Spray לנצל את העדר ה- MFA בפרוטוקולים אלה.

הפעלה של נעילת אקסטרא-נט בשרת ה- Proxy ‏ADFS Web Application

אם אין לך נעילת אקסטרא-נט בשרת ה- Proxy ‏ADFS Web Application, עליך להפעיל אותה בהקדם האפשרי כדי להגן על המשתמשים שלך מפני העמדת הסיסמאות שלהם בסכנה פוטנציאלית למתקפת Brute Force.

פריסה של Azure AD Connect Health עבור ADFS

Azure AD Connect Health לוכד כתובות IP המתועדות ביומני ה- ADFS בעקבות בקשות שגויות לשם משתמש/סיסמה, מספק לך דיווח נוסף לגבי מגוון תרחישים ומספק תובנות נוספות התומכות במהנדסים כשהם פותחים מקרי תמיכה נתמכים.

לצורך פריסה, הורד את הגירסה העדכנית ביותר של סוכן Azure AD Connect Health עבור ADFS בכל שרתי ה- ADFS ‏(2.6.491.0). שרתי ה- ADFS חייבים להפעיל את Windows Server 2012 R2 עם התקנה של KB 3134222 או Windows Server 2016.

שימוש בשיטות שאינן מבוססות על סיסמאות

כשאין סיסמה, אי אפשר לנחש אותה. שיטות אימות אלה, שאינן מבוססות על סיסמאות, זמינות עבור ADFS ו- Web Application Proxy:

1. אימות מבוסס אישורים מאפשר חסימה מוחלטת של נקודות הקצה שם משתמש/סיסמה בחומת האש. קבל מידע נוסף על אימות מבוסס אישורים ב- ADFS
2. ניתן להשתמש ב- Azure MFA, כפי שצוין לעיל, כגורם שני באימות ענן וב- ADFS 2012 R2 ו- 2016. אולם ניתן גם להשתמש בו כגורם ראשי ב- ADFS 2016 כדי למנוע לחלוטין את האפשרות למתקפות Password Spray. גלה כיצד 'להגדיר את Azure MFA עם ADFS' כאן
3. Windows Hello לעסקים, הזמין ב- Windows 10 ונתמך על-די ADFS ב- Windows Server 2016, מאפשר גישה לגמרי נטולת סיסמאות, כולל מתוך האקסטרא-נט, המבוססת על מפתחות הצפנה חזקים הקשורים הן למשתמש והן למכשיר. הוא זמין עבור מכשירים המנוהלים על-ידי הארגון שצורף אליהם Azure AD או Hybrid Azure AD, וכן מכשירים אישיים דרך "הוסף חשבון עבודה או לימודים " מאפליקציית ההגדרות. קבל מידע נוסף על Hello לעסקים.

דברים שמומלץ לעשות בהקדם האפשרי:

1. שדרוג ל- ADFS 2016 לקבלת עדכונים מהירים יותר
2. חסום אימות מדור קודם באקסטרא-נט.
3. פרוס סוכנים של Azure AD Connect Health עבור ADFS בכל שרתי ה- ADFS שלך.
4. שקול להשתמש בשיטת אימות ראשי נטולת סיסמאות, כגון Azure MFA, אישורים או Windows Hello לעסקים.

בונוס: הגנה על חשבונות Microsoft שלך

אם אתה משתמש בחשבון Microsoft:

• חדשות טובות, אתה כבר מוגן! חשבונות של Microsoft כוללים גם 'נעילה חכמה', 'נעילת IP', אימות דו-שלבי מבוסס סיכון, סיסמאות מוחרמות ועוד.
• בכל זאת, הקדש שתי דקות מזמנך ועבור על דף האבטחה של חשבון Microsoft ובחר "עליך לעדכן את מידע האבטחה שלך" כדי לעיין במידע האבטחה המשמש לאימות דו-שלבי מבוסס סיכון
• שקול להפעיל אימות דו-שלבי הפועל תמיד כאן כדי לספק לחשבון שלך את האבטחה הטובה ביותר שאפשר.

ההגנה הטובה ביותר היא… למלא אחר ההמלצות המופיעות בבלוג זה

מתקפות Password Spray הן איום רציני לכל שירות באינטרנט שמשתמש בסיסמאות, אך ביצוע הפעולות המופיעות בבלוג זה יספק לך את מרב ההגנה מפני וקטור המתקפה. ומשום שסוגים רבים של מתקפות חולקים תכונות דומות, מדובר בהצעות טובות להגנה, נקודה. האבטחה שלך ניצבת תמיד בראש סדרי העדיפויות שלנו ואנו עושים מאמצים רבים ומתמשכים כדי לפתח הגנות חדשות ומתקדמות מפני מתקפות Password Spray ומפני כל סוגי המתקפות האחרות האורבות לך בחוץ. השתמש בכלים שצוינו היום ובדוק לעתים תכופות אם קיימים כלים חדשים להגנה מפני תוקפים שמסתתרים באינטרנט.

אני מקווה שמידע זה הועיל לך. כמו תמיד, נשמח לשמוע כל משוב או הצעה.

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)

מנהל ניהול תוכניות

חטיבת הזהויות של Microsoft

The post שיטות עבודה מומלצות של Azure AD ו- ADFS: הגנה מפני מתקפות Password Spray appeared first on Microsoft 365 Blog.

העדכונים הנכללים ב- Microsoft 365, שנפרס כעת, מסייעים להגן על נתונים רגישים וכוללים:

• זמינות כללית של מנהל התאימות עבור לקוחות Azure‏, Dynamics 365‏,‏ Office 365 Business ו- Office 365 Enterprise בסביבות ענן ציבורי.
• זמינות של ציון תאימות עבור Office 365.
• זמינות כללית של סורק Azure Information Protection.

בנוסף לעדכונים שהוכרזו היום, היכולות של Microsoft 365 עוזרות:

• להגן על נתונים רגישים באפליקציות ובשירותי הענן השונים.
• לתמוך בהגנה על נתונים בפלטפורמות השונות.
• לספק חוויה של סכימה עקבית להוספת תוויות (בתצוגה מקדימה).

אנו עומדים גם להרחיב את סוגי הנתונים, ולכלול תבנית GDPR לאיחוד סוגי הנתונים הרגישים בתבנית אחת.

עדכונים ויכולות אלה של Microsoft 365 מיועדים לספק אסטרטגיית הגנה על מידע שתסייע בתאימות ל- GDPR.

"תקנת GDPR עומדת להיכנס לתוקף. אבל עם פתרונות ההגנה על מידע של Microsoft, תהיה לנו דרך יעילה יותר לטפל בתאימות."
– אלנד סקוטרוד, מנהל אבטחת מידע ראשי בחברת Yara

הערכת סיכוני התאימות וניהולם באמצעות מנהל התאימות

מאחר שהשגת תאימות ארגונית עשויה להיות מאתגרת מאוד, אנו מציעים לארגונים לבצע מעת לעת הערכות סיכונים כדי להבין את מצב התאימות שלהם. מנהל התאימות הוא פתרון המיועד לכל שירותי הענן של Microsoft, שמטרתו לסייע לארגונים לעמוד בחובות התאימות המורכבות, כמו ה- GDPR. מנהל התאימות זמין כעת לכלל לקוחות Azure‏, Dynamics 365‏,‏ Office 365 Business ו- Office 365 Enterprise בסביבות ענן ציבורי.

"מנהל התאימות מוסיף ערך רב לשירותי Microsoft Cloud בכך שהוא מספק תובנות על הקשרים בין תקינה, תהליכים וטכנולוגיה", ציין מנהל ה- IT של חברת Nick Postma מאברונה, ארגון בריאות הולנדי שמסייע ללקוחות שנפצעו להפוך לחברי קהילה חזקים ובטוחים באמצעות יצירת שותפויות חברתיות.

ביצוע הערכות סיכונים עם ציון התאימות

ציון תאימות, תכונה של מנהל התאימות, מאפשר לבצע הערכות סיכונים שוטפות בשירותים של Microsoft Cloud באמצעות הפניה לציון מבוסס סיכון שמאפשר לך לקבל תמונה על ביצועי התאימות שלך. לכל בקרה מוקצה משקל סיכון המבוסס על רמת הסיכון במקרה של כשל של אותה בקרה, וככל שתיישם ותעריך את הבקרות, תראה את הציון שלך משתנה. ציון התאימות זמין כעת עבור Office 365 וייפרס בשירותים אחרים של Microsoft Cloud בקרוב.

קבל מידע נוסף על היכולות המרכזיות ועדכונים עבור מנהל התאימות וציון התאימות בבלוג שלנו, Tech Community.

הגנה על נתונים רגישים המאוחסנים באופן מקומי

הסורק של Azure Information Protection מטפל בתרחישים היברידיים ומקומיים כאשר הוא מאפשר לך להגדיר מדיניות כדי לגלות, לסווג, להוסיף תווית ולהגן באופן אוטומטי על מסמכים השמורים במאגרים המקומיים שלך, כמו שרתי קבצים ושרתים מקומיים של SharePoint. ניתן להגדיר את הסורק לבצע מעת לעת סריקות של המאגרים המקומיים על-פי מדיניות החברה. סורק Azure Information Protection זמין כעת לכלל.

למידע נוסף, קרא את "סורק Azure Information Protection". כדי לפרוס את הסורק בסביבה שלך, פעל בהתאם להוראות במדריך טכני זה.

הגנה על נתונים רגישים באפליקציות ובשירותי הענן השונים

מאחר שהנתונים עוברים בין מקומות רבים – בין מכשירים, אפליקציות, שירותי ענן ומאגרים מקומיים – חשוב לבנות את ההגנה בתוך הקובץ, כך שהגנה זו תישמר באופן קבוע עם הנתונים עצמם. Azure Information Protection מספק הגנה ממושכת על הנתונים כאשר הוא מסווג הודעות דואר אלקטרוני וקבצים רגישים, מוסיף להם תוויות ומגן עליהם.

Microsoft Cloud App Security ‏(MCAS) יכול לקרוא קבצים שסומנו בתוויות על-ידי Azure Information Protection וקובע את המדיניות בהתבסס על תוויות הקבצים. לדוגמה, קובץ שמסומן בתווית 'סודי', שמשויכת אליו המדיניות 'אין להעביר או להעתיק', לא יכול לצאת מהרשת שלך באמצעות אפליקציות לשיתוף קבצים כמו Box.net או Dropbox. בנוסף, השירות סורק ומסווג את הקבצים הרגישים באפליקציות הענן ומחיל באופן אוטומטי תוויות AIP לצורך הגנה, כולל הצפנה. מידע נוסף על תכונה זו, קרא את המאמר "החלה אוטומטית של תבניות על קבצים רגישים בתבניות ענן" ותיעוד טכני קשור.

תמיכה בהגנה על נתונים בפלטפורמות השונות

כחלק מחזון ההגנה על מידע, המטרה שלנו היא לכסות את כל פלטפורמות ההתקנים העיקריות. על סמך המאמצים שלנו לתמוך בפלטפורמות שאינן של Windows, אנו מציגים כעת את היכולת לסמן בתוויות ולהגן על נתונים רגישים באופן מקורי, ללא צורך ביישומי Plug-in, באפליקציות Office שפועלות במכשירים של Mac. הדבר מאפשר למשתמשי Mac לסווג, להוסיף תוויות ולהגן על מסמכי Word‏, PowerPoint ו- Excel בצורה דומה לזו שהיית רגיל עם לקוח Azure Information Protection ב- Windows. בהתחשב בעבודה שכמות משמעותית של מידע רגיש שמורה בתבנית PDF, כחלק מהשותפות השוטפת שלנו, אנו נמצאים בתהליך של עבודה משותפת עם Adobe כדי לשלב את אותה יכולת עקבית של הוספת תוויות והגנה על קבצי PDF בתוך Adobe Reader.

למידע נוסף על יכולות חדשות אלה להגנה על מידע, בקר בבלוג שלנו Enterprise Mobility + Security.

חוויה של סכימה עקבית להוספת תוויות כעת בתצוגה מקדימה

אנו מציגים בתצוגה מקדימה סכימה עקבית להוספת תוויות שתהיה בשימוש בכל פתרונות ההגנה על מידע הכוללים ב- Microsoft 365. בתור התחלה, המשמעות היא שאותן תוויות ברירת מחדל יהיו בשימוש ב- Office 365 וב- Azure Information Protection – כך שלא יהיה צורך ליצור תוויות בשני מקומות שונים.

המודל העקבי להוספת תוויות מבטיח גם שתוויות רגישות, ללא קשר למקום שבו הן נוצרו, יזוהו ויובנו בכל הפתרונות של Microsoft 365, כולל Azure Information Protection‏, פיקוח מתקדם על נתונים של Office 365, מניעת אובדן נתונים של Office 365 ו- Microsoft Cloud App Security. קבל מידע נוסף על תצוגה מקדימה של חוויה עקבית להוספת תוויות.

"יכולות ההגנה על מידע של Microsoft מסייעות להגן על הנתונים הרגישים ולנהל אותם לאורך כל מחזור החיים שלהם, בתוך הארגון ומחוצה לו", אומר אנליסט מחברת KuppingerCole, ארגון אנליסטים עצמאי ובינלאומי שמשרדיו נמצאים באירופה.

זיהוי וסיווג של נתונים אישיים הרלוונטיים ל- GDPR

היכולת לסווג באופן אוטומטי נתונים אישיים היא חלק קריטי בסיוע להשגת יעדי ה- GDPR. כיום יש לנו יותר מ- 80 סוגי מידע רגיש שמוכנים לשימוש מידי ויכולים לשמש לזיהוי וסיווג הנתונים שלך.  בקרוב נספק תבנית של סוגי מידע רגישים של GDPR כדי לסייע בזיהוי ובסיווג של נתונים אישיים הרלוונטיים ל- GDPR. תבנית סוגי המידע הרגיש של GDPR, שתפורסם בקרוב, תסייע לאחד את סוגי הנתונים הרגישים שלנו בתבנית אחת, וכן תוסיף כמה סוגי נתונים אישיים חדשים לזיהוי (כמו כתובות, מספרי טלפון ומידע רפואי).

למידע נוסף על הסוגים הקיימים של מידע רגיש, קרא את המאמר "מה סוגי המידע הרגיש מחפשים". למידע נוסף על אופן היצירה וההתאמה האישית של סוגי המידע הרגיש שלך, קרא את "יצירת סוג מידע רגיש מותאם אישית".

עבור הודעות דואר אלקטרוני רגישות, Microsoft 365 מאפשר למשתמשים לשתף פעולה בהודעות מוגנות עם כל מי שנמצא בתוך הארגון או מחוצה לו, באמצעות התכונה 'הצפנת הודעות של Office 365'. כדי לספק גמישות רבה יותר בשליטה ובהגנה על מידע אישי ששותף בהודעות דואר אלקטרוני רגישות, אנו פורסים את מדיניות ה'הצפנה-בלבד' החדשה ב'הצפנת הודעות של Office 365' החל מהיום. קרא מידע נוסף על עדכון זה ועדכונים אחרים בבלוג Tech Community שלנו.

התחל את המסע שלך ל-GDPR בעזרת Microsoft 365

Microsoft Cloud בנוי באופן ייחודי כדי לסייע לך לעמוד בחובות התאימת ל- GDPR. פתרון הענן שלנו מציע עוצמה, מדרגיות וגמישות. Microsoft 365 כולל את Office 365‏, Windows 10 ו- Enterprise Mobility + Security – ומציע מערך עשיר של פתרונות משולבים שעוזרים להעריך את סיכוני התאימות ולנהל אותם על-ידי שימוש בבינה מלאכותית (AI), להגן על הנתונים החשובים ביותר ולייעל את התהליכים שלך.

ללא קשר לשלב שבו אתה נמצא במאמצי התאימות ל- GDPR, הענן של Microsoft ופתרונות התאימות החכמים שלנו, הכלולים ב- Microsoft 365, יכולים לסייע לך בתהליך השגת התאימות ל- GDPR. קבל מידע נוסף המתאר כיצד Microsoft יכולה לעזור לך להתכונן לקראת GDPR והשתתף בהערכת GDPR המקוונת החינמית שלנו. התחל כבר היום לתכנן את ההגנה על המידע בארגון שלך על-ידי הורדת הסקירה הטכנית החינמית והספר האלקטרוני שלנו.

—אלים ראיאני, מנהל צוות Microsoft 365

The post Microsoft 365 מספק אסטרטגיית הגנה על מידע כדי לעזור בתאימות ל-GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

אני מקווה שהפרסום של היום יעניין אתכם כפי שהוא מעניין אותי. הוא מהנה ומשרטט חזון מרגש לגבי העתיד של זהויות דיגיטליות.

במהלך 12 החודשים האחרונים השקענו בחממה טכנולוגית לפיתוח רעיונות לשימוש בבלוקצ'יין (ובטכנולוגיות ספר חשבונות מבוזר אחרות) כדי ליצור סוגים חדשים של זהויות דיגיטליות, זהויות שתוכננו מהיסוד לשפר את הפרטיות, האבטחה והבקרה האישיות. אנחנו נרגשים למדי ממה שלמדנו ומהשותפויות החדשות שיצרנו בעת התהליך. היום אנחנו מנצלים את ההזדמנות לשתף אתכם את המחשבות והיעדים שלנו. בלוג זה מהווה חלק מסידרה והמשך לפרסום בבלוג של פגי ג'ונסון שכלל את ההכרזה על ההצטרפות של Microsoft ליוזמה ID2020. אם עדיין לא קראתם את הפרסום של פגי, אני ממליץ לכם לקרוא אותו קודם.

ביקשתי מאנקור פאטל, מנהל הפרוייקט בצוות שלי שניהל את הפעילות בחממה, להתחיל דיון בנושא זהויות דיגיטליות מבוזרות. הפרסום שלו מתמקד בכמה מהלקחים הבסיסיים שלמדנו ובכמה מהעקרונות שגיבשנו, המשמשים אותנו לקידום ההשקעות שלנו בתחום זה מעתה והלאה.

וכמו תמיד, נשמח לשמוע את המחשבות והמשוב שלכם.

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)

מנהל ניהול תוכניות

חטיבת הזהויות של Microsoft

———-

שלום לכולם, אני אנקור פאטל מחטיבת הזהויות של Microsoft. זוהי הזדמנות נפלאה לספר על כמה מהלקחים שלנו והיעדים העתידיים, בהסתמך על המאמצים שלנו בחממה הטכנולוגית של זהויות מבוזרות המבוססות על בלוקצ'יין/ספר חשבונות מבוזר.

מה אנחנו רואים

כפי שרבים מכם חשים מדי יום, העולם עובר מהפך דיגיטלי גלובלי שבמסגרתו המציאות הדיגיטלית והמציאות הפיזית מתערבבות בדרך חיים מודרנית ומשולבת אחת. העולם החדש הזה זקוק למודל חדש של זהות דיגיטלית, שמשפר את הפרטיות והאבטחה האישיים ברחבי העולם הפיזי והדיגיטלי.

המערכות של Microsoft לזהויות בענן מעצימות כבר אלפי מפתחים וארגונים ומיליארדי אנשים, ומאפשרות להם לעבוד, לשחק ולהשיג יותר. ועדיין אנחנו צריכים לעשות עוד הרבה כדי להעצים את כולם. אנחנו שואפים לבנות עולם שבו מיליארדי האנשים שחיים כיום ללא מזהה מהימן יוכלו סוף סוף להגשים את החלומות המשותפים לכולנו, כגון חינוך ילדינו, שיפור איכות החיים שלנו או פתיחת עסק.

כדי להשיג חזון זה, אנחנו סבורים שחיוני שאנשים יקבלו בעלות על כל הרכיבים של הזהות הדיגיטלית שלהם וישלטו בהם. במקום להעניק הסכמה רחבה לאינספור אפליקציות ושירותים, ולהפיץ את נתוני הזהות שלהם לספקים רבים, אנשים זקוקים למרכז דיגיטלי מוצפן ומאובטח שבו הם יוכלו לאחסן את הנתונים הדיגיטליים שלהם ולשלוט בקלות בגישה אליהם.

כל אחד מאתנו זקוק לזהות דיגיטלית הנמצאת בבעלותו, זהות דיגיטלית שמאחסנת באופן מאובטח ופרטי את כל רכיביה.  זהות זו בבעלות עצמית חייבת להיות קלה לשימוש ולתת לנו שליטה מלאה על אופן הגישה לנתוני הזהות שלנו ואופן השימוש בהם.

אנחנו יודעים שהמשימה לאפשר סוג זה של זהות דיגיטלית בריבונות עצמית היא גדולה יותר מכל חברה או ארגון. אנחנו מחויבים לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם הלקוחות והשותפים שלנו והקהילה כדי ליצור את הדור הבא של חוויות המבוססת על זהות דיגיטלית, ואנחנו נרגשים ליצור שותפות עם כל כך הרבה אנשים בענף שתורמים תרומות מדהימות בתחום זה.

מה למדנו

למטרה זו אנחנו משתפים היום את החשיבה הטובה ביותר שלנו בהתבסס על הלקחים שלמדנו מהחממה הטכנולוגית של הזהות המבוזרת, מאמץ שמיועד לאפשר חוויות עשירות יותר, לשפר את האמון ולצמצם את הקשיים, תוך העצמת כל אדם כך שיחזיק את הזהות הדיגיטלית שלו בבעלותו וישלוט בה.

1. החזק את הזהות שלך בבעלותך ושלוט בה. כיום, המשתמשים מעניקים הסכמה רחבה לאינספור אפליקציות ושירותים לצורך איסוף, שימוש ושמירה מעבר לשליטתם. הפרות הנתונים וגניבת הזהויות הופכות למתוחכמות יותר ותכופות יותר, והמשתמשים זקוקים לדרך לקבל בעלות על הזהות שלהם. לאחר בחינת מערכות אחסון מבוזרות, פרוטוקולים של קונצנזוס, בלוקצ'יין ומגוון תקנים מתפתחים, אנו סבורים שהטכנולוגיה והפרוטוקולים של בלוקצ'יין מותאמים היטב לאפשר מזהים מבוזרים (DID).
2. פרטיות כחלק מתכנון המוצר, שמובנית בו מהיסוד.
   כיום, אפליקציות, שירותים וארגונים מספקים חוויות נוחות, צפויות ומותאמות שתלויות בשליטה על נתונים הקשורים לזהות. אנחנו זקוקים למרכז דיגיטלי (מרכז זהות) מוצפן ומאובטח שיכול לקיים אינטראקציה עם נתוני המשתמש ולכבד את הפרטיות והשליטה של המשתמש.
3. האמון מושג על-ידי יחידים ונבנה על-ידי הקהילה.
   מערכות מסורתיות של זהויות מתוכננות בעיקר לאימות ולניהול גישה. מערכת זהות בבעלות עצמית שמה דגש רב יותר על אמינות והאופן שבו הקהילה יכולה ליצור אמון. במערכת מבוזרת, אמון מבוסס על הצהרות: טענות שישויות אחרות מאשרות – דבר שעוזר להוכיח היבטים של זהותו של אדם.
4. אפליקציות ושירותים שנבנים סביב המשתמש.
   כמה מהאפליקציות והשירותים המרתקים ביותר כיום הם אלו שמציעים חוויות המותאמות אישית למשתמשים שלהם על-ידי קבלת גישה למידע המאפשר זיהוי אישי (PII) של המשתמשים. מזהים מבוזרים ומרכזי זהויות יכולים לאפשר למפתחים לקבל גישה לקבוצה מדויקת יותר של הצהרות תוך הפחתת הסיכונים המשפטיים וסיכוני התאימות על-ידי עיבוד מידע כזה, במקום לשלוט בו בשם המשתמש.
5. בסיס פתוח ובעל יכולת פעולה הדדית.
   כדי ליצור אקוסיסטמה חסינה של זהויות מבוזרות הנגישה לכולם, יש לבנות אותה בהתבסס על טכנולוגיות, פרוטוקולים ויישומי עזר סטנדרטיים של קוד פתוח. בשנה האחרונה השתתפנו ב- Decentralized Identity Foundation‏ (DIF) עם אנשים וארגונים שיש להם מוטיבציה דומה לקחת על עצמם את האתגר הזה. אנו מפתחים באופן שיתופי את הרכיבים המרכזיים הבאים:
   

• מזהים מבוזרים (DID) – מפרט W3C שמגדיר תבנית מסמך משותפת לתיאור המצב של מזהה מבוזר
  
• מרכזי זהויות – מאגר נתונים מוצפן של זהות שכולל ממסר הודעות/כוונות, טיפול בהצהרות ונקודות קצה של מיחשוב המתייחסות ספציפית לזהות. 
  
• מפענח DID אוניברסלי – שרת שמפענח מזהי DID בין מערכות בלוקצ'יין 
  
• אישורים הניתנים לאימות – מפרט W3C שמגדיר תבנית מסמך לקידוד הצהרות המבוססות על DID.   
  

6. מוכנות לקנה מידה עולמי:
   כדי לתמוך בעולם רחב של משתמשים, ארגונים ומכשירים, הטכנולוגיה המשמשת כבסיס חייבת להיות מסוגלת לקנה מידה וביצועים בצורה שווה למערכות מסורתיות. כמה מערכות בלוקצ'יין ציבוריות (בין היתר, ביטקוין [BTC], אתריום ולייטקוין) מספקות בסיס איתן להשרשת מזהי DID, תיעוד פעולות DPKI ועיגון הצהרות. בעוד שקהילות בלוקצ'יין מסוימות הגדילו את קיבולת הטרנזקציות (לדוגמה, על-ידי הגדלת גודל הבלוקים), גישה זו פוגעת בדרך כלל במצב המבוזר של הרשת ואינה יכולה להגיע למיליוני הטרנזקציות לשניה שהמערכת תיצור בקנה מידה עולמי. כדי להתגבר על מחסומים טכניים אלה, אנחנו משתפים פעולה בפרוטוקולי שכבה 2 מבוזרים שפועלים מעל מערכות בלוקצ'יין ציבוריות אלה כדי להשיג קנה מידה עולמי, תוך שמירה על התכונות של מערכת DID ברמה עולמית.
   
7. נגיש לכולם:
   האקוסיסטמה של בלוקצ'יין כיום מורכבת עדיין בעיקר ממאמצים מוקדמים שיש להם נכונות להשקיע זמן ואנרגיה בניהול מפתחות ואבטחת מכשירים. זה לא דבר שאנחנו יכולים לצפות שאנשים רגילים יתעסקו בו. אנחנו צריכים להפוך אתגרי ניהול מרכזיים, כגון שחזור, החלפה וגישה מאובטחת, לאינטואיטיביים וחסיני תקלות.
   

הצעדים הבאים שלנו

מערכות חדשות ורעיונות גדולים נראים הגיוניים לעתים קרובות על לוח ציור. כל הקווים מתחברים, וההנחות נראות מוצקות. עם זאת, צוותי מוצרים והנדסה לומדים הכי הרבה כשהמוצר משווק בפועל.

כיום, מיליוני אנשים משתמשים כבר באפליקציה Microsoft Authenticator כדי להוכיח את הזהות שלהם מדי יום. בצעד הבא, נתנסה בזהויות מבוזרות על-ידי הוספת תמיכה עבורן ל- Microsoft Authenticator. בכפוף להסכמה, האפליקציה Microsoft Authenticator תוכל לפעול כסוכן המשתמש שלכם לצורך ניהול נתוני זהות ומפתחות הצפנה. על-פי תכנון זה, רק המזהה מושרש בשרשרת. נתוני זהות מאוחסנים במרכז זהות מחוץ לשרשרת (ש- Microsoft אינה יכולה לראות) שמוצפן באמצעות מפתחות הצפנה אלה.

לאחר הוספת יכולת זו, אפליקציות ושירותים יוכלו לקיים אינטראקציה עם הנתונים של המשתמש באמצעות ערוץ העברת הודעות משותף על-ידי הצגת בקשה להסכמה פרטנית. בתחילה נתמוך בקבוצה נבחרת של יישומי DID בין מערכות בלוקצ'יין, וסביר להניח שנוסיף עוד יישומים בעתיד.

במבט קדימה

אנחנו נרגשים לקחת על עצמנו אתגר כל כך עצום, אבל יודעים גם שאנחנו לא יכולים להתגבר עליו לבד. אנו מסתמכים על התמיכה והתגובות של השותפים שלנו, חברים ב- Decentralized Identity Foundation, ועל האקוסיסטמה המגוונת של Microsoft, הכוללת מעצבים, קובעי מדיניות, שותפים עסקיים ויצרני חומרה ותוכנה. וחשוב מכל, אנו נזדקק לכם, הלקוחות שלנו – נשמח אם תספקו משוב בזמן שנתחיל לבדוק תרחישים ראשונים אלה.

זהו הפרסום הראשון שעוסק בעבודה שלנו על הזהות המבוזרת. בפרסומים הבאים נשתף מידע אודות הוכחות הרעיון שלנו, וכן פרטים טכניים לגבי התחומים המרכזיים המתוארים לעיל.

אנו מצפים שתצטרפו אלינו ביוזמה זו!

משאבים עיקריים:

• עקבו אחרינו ב- ‎@AzureAD ב- Twitter
  
• גלו מעורבות ב- Decentralized Identity Foundation‏ (DIF)
  
• השתתפו ב- W3C Credentials Community Group
  

בברכה,

אנקור פאטל (‎@_AnkurPatel)

מנהל תוכניות ראשי

חטיבת הזהויות של Microsoft

The post זהויות דיגיטליות מבוזרות ובלוקצ'יין: העתיד מנקודת מבטנו appeared first on Microsoft 365 Blog.

שירות הגישה המותנית (CA) ב- Azure AD הושק בהצלחה. ארגונים ברחבי העולם משתמשים בו כדי לספק גישה ליישומים עם אבטחה ותאימות. מדי חודש, נעשה שימוש בגישה מותנית כדי להגן על למעלה מ- 10,000 ארגונים ולמעלה מ- 10 מיליון משתמשים פעילים! מדהים לראות כמה מהר הלקוחות הטמיעו אותו!

קיבלנו משוב רב לגבי ההשפעה של הגישה המותנית על המשתמש. באופן ספציפי, כאשר עומדת לרשותכם עוצמה רבה כל כך, אתם זקוקים לדרך לבחינת האופן שבו מדיניות CA תשפיע על המשתמש בתנאי כניסה שונים.

הקשבנו למשוב שלכם, והיום אני שמח להכריז על גירסת Public Preview של הכלי "מה אם" עבור גישה מותנית. הכלי "מה אם" עוזר לכם להבין את ההשפעה של המדיניות על כניסת המשתמש, בתנאים שאתם מציינים. במקום להמתין לדיווח מהמשתמש לגבי חוויית הכניסה, תוכלו פשוט להשתמש בכלי "מה אם".

תחילת העבודה

מוכנים להתחיל להתנסות בכלי? תוכלו פשוט לבצע את השלבים הבאים:

• עברו אל גישה מותנית ב- Azure AD
• לחצו על "מה אם"

• בחרו את המשתמש שברצונכם לבדוק

• [אופציונלי] בחרו יישום, כתובת IP, פלטפורמות מכשיר, יישום לקוח וסיכון בכניסה, בהתאם לצורך
• לחצו על "מה אם" ובחנו את המדיניות שתשפיע על כניסת המשתמש

לעתים, השאלה שאתם מנסים לקבל עבורה תשובה אינה "איזו מדיניות תחול?", אלא "מדוע מדיניות אינה חלה?". הכלי יכול לעזור לכם גם כאן! עברו אל הכרטיסיה 'מדיניות שלא תחול'. שם תוכלו לראות את שם המדיניות וכן את הסיבה לכך שהמדיניות לא חלה. נכון שזה נהדר?

מעוניינים לקבל מידע נוסף על הכלי "מה אם"?

ספרו לנו מה דעתכם

זוהי רק ההתחלה. אנו כבר עובדים על חידושים נוספים בתחום זה. וכמו תמיד, נשמח לקבל מכם משוב או הצעות לגבי גירסת Preview זו או הערות לגבי הגישה המותנית ב- Azure AD. יצרנו אפילו סקר קצר לגבי הכלי "מה אם", ואתם מוזמנים להשתתף בו.

נשמח לשמוע מכם!

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)

מנהל ניהול תוכניות

חטיבת הזהויות של Microsoft

The post Public Preview: הכלי "מה אם" עבור מדיניות הגישה המותנית ב- Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

כעת באפשרותך לכלול תוכן מאפליקציות – כמו מאמר חדשות – ישירות בתוך שיחה.

שימוש באפליקציות המועדפות עליך בדרכים חדשות ב- Teams

Teams מרכז במקום אחד את כל מה שצוות צריך. באפשרותך לשלב את האפליקציות והשירותים הדרושים לך, כולל אפליקציות של Office 365 כגון Excel ואפליקציות של השותפים שלנו, כולל Trello‏, InVision ו- SurveyMonkey.

היום אנו מציגים דרכים חדשות לשימוש באפליקציות ב- Teams:

הוספת מידע מאפליקציה לשיחה – כעת אתה יכול לנהל שיחה על תוכן מתוך אפליקציה, בלי שתצטרך לכלול צילום מסך או היפר-קישור למידע. בדיוק כפי שאתה מוסיף Emoji או GIF, כעת באפשרותך להציג מידע מאפליקציות בצ'אט או בהודעת ערוץ בלחיצה אחת. לדוגמה, באפשרותך לחפש משימה ספציפית ב-Trello, פריט עבודה ב- Wrike או תחזית מזג אוויר, ולכלול כרטיס אינטראקטיבי עם מידע זה בהודעה.

כלול מידע מאפליקציה, כמו Wrike, בשיחות שלך.

גישה לתצוגה אישית של האפליקציות – המרחב החדש של אפליקציות אישיות מסייע לך לגשת לאפליקציות החשובות שלך ולראות את כל הפריטים שהוקצו לך באפליקציות השונות, כמו משימות ב- Planner, בעיות ב- Jira Cloud או מסננים או בקשות משיכה ב- Bitbucket Cloud. באפשרותך לראות בקלות פריטים שאליהם ניגשת לאחרונה, כמו מחברות של OneNote או סרטוני וידאו מתוך Microsoft Stream.

כאן תמצא גם את Who – אפליקציה חדשה שמופעלת באמצעות Microsoft Graph – ומאפשרת לחפש אנשים בארגון לפי שם או נושא. כדי לגשת למרחב האפליקציות האישיות שלך, לחץ על … בתפריט הניווט הימני.

קבל גישה למרחב האפליקציות האישיות ב- Teams.

הוסף את Microsoft Stream למרחב האפליקציות האישיות שלך כדי לצפות בסרטוני וידאו שהועלו על-ידי עמיתיך לעבודה.

דרכים חדשות לגילוי אפליקציות ל- Teams – כעת קל יותר לחפש ולגלות את האפליקציות והשירותים הזמינים ב- Teams ב- Store החדש. כעת באפשרותך לחפש אפליקציות לפי שם, קטגוריה (כמו 'ניהול פרויקטים או 'ניתוחים ובינה עסקית') או סוג שילוב (כמו Bots‏, Tabs או Connectors), ולאחר מכן בחר להציג אותן בתצוגת האפליקציות האישיות שלך או בערוץ ספציפי ב- Teams.

גילוי אפליקציות ושילובים ב- Store החדש.

שלוט באפליקציות, בצע פעולות מהירות וחפש – כל זאת מתוך תיבת הפקודה

חיפוש הוא אחת הדרכים העיקריות שבהן אנשים מנווטים ב- Teams כדי להשיג את המידע שהם מחפשים. שילבנו הפעלת פקודות יחד עם החיפוש והעברנו את תיבת הפקודה לחלק העליון של המסך, כך שתוכל לשלוט באפליקציות ולבצע פעולות מהירות ישירות מתוך התיבה, בנוסף לחיפוש בכל האנשים, ההודעות, הקבצים והאפליקציות.

שליטה באפליקציות מתיבת הפקודה – אנו פורסים את היכולת לבצע שאילתות אל לשלוט באפליקציה ישירות מתיבת הפקודה. החל מהיום, תוכל לחפש מידע באפליקציה, כמו תמונה ב- Adobe Creative Cloud או מאמר חדשות, ולהוסיף בקלות תוצאה ספציפית לצ'אט או לשיחת ערוץ. עם הזמן, נוסיף פונקציונליות פיקוד נוספת, כמו היכולת ליצור משימות באפליקציית ניהול הפרויקטים שלך או להתחיל ליצור גירסת Build ב- Visual Studio Team Services. פשוט הקלד @ בתיבת הפקודה כדי להציג את רשימת האפליקציות שלגביהן תוכל לבצע שאילתות ופקודות.

ביצוע פעולות מהירות באמצעות פקודות לוכסן – פקודות לוכסן הן קיצורי דרך שתוכל להקליד בתיבת הפקודה כדי לבצע במהירות משימות או לנווט ב- Teams. לדוגמה, תוכל להשתמש בפקודת לוכסן כדי להגדיר את המצב שלך כ'לא נמצא', להוסיף משתמש לצוות או להתקשר לעמית לעבודה. כדי להתחיל להשתמש בפקודות לוכסן, הקלד / כדי לראות את רשימת הפקודות הזמינות כעת.

השתמש בפקודות לוכסן כדי לבצע פעולות במהירות ב- Teams.

ספר לנו מה אתה חושב!

תכונות אלה נפרסות החל מהיום, ואתה צפוי לראות אותן בקרוב בלקוח Teams שלך. נסה את התכונות החדשות וספק משוב באמצעות קישור המשוב בפינה הימנית התחתונה של Teams. אם יש לך הצעות לשיפור Teams, שלח לנו את הרעיונות שלך דרך UserVoice או הצבע לרעיונות קיימים כדי לעזור לנו להעניק סדר עדיפויות לבקשות. אנו קוראים כל משוב שאנחנו מקבלים כדי להוסיף ולשפר את Teams.

— צוות Microsoft Teams

The post דרכים חדשות לשימוש באפליקציות ולשיפור ההספקים עם Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

המחויבות השוטפת שלנו ליצור סביבות למידה כוללות ושיתופיות יותר ממשיכה היום עם הגעתם של כמה עדכונים רבי עוצמה ל- Office 365 Education. על סמך המומנטום של 'מחברת כיתה של OneNote', לאחר שחצינו את סף 15 מיליון המחברות שנוצרו מאז תחילת שנת הלימודים הנוכחית, ובעקבות ההשקה של Microsoft Teams for Education, עבדנו עם תלמידים, מורים ומוסדות מחקר כדי להבטיח ש- Office 365 ימשיך לספק את תוצאות הלמידה הטובות ביותר. השבוע ב- Bett, נשתף כיצד Office 365 Education מאפשר למורים להיות בקשר עם כל תלמיד, ולהבטיח איכות והכללה בבתי הספר כדי לצייד את כל התלמידים בכלים שיסייעו להם לעשות את העבודה הטובה ביותר.

העדכונים של היום עבור Office 365 Education כוללים מתן אפשרות לתלמידים לכתוב מאמר באמצעות הקול שלהם בלבד, הודות לתכונה 'הכתבה' של Office, התכונה האחרונה שצורפה לכלי הלמידה של Microsoft, וכן שיפרנו את הגישה למטלות ולשיתוף פעולה בכיתה באמצעות אפליקציות Microsoft Teams ל- iPhone ול- Android. בנוסף, אנו מציעים את התכונה המבוקשת ביותר על-ידי המורים, נעילת עמודים ב'מחברת כיתה של OneNote', המאפשרת למורים לספק לתלמידים גישה לקריאה בלבד, ובעתיד נסייע למורים לחסוך זמן על-ידי שילוב הקצאת המטלות ומתן הציונים במערכות ניהול למידה (LMS) ובמערכות מידע לתלמידים (SIS) מובילות, כולל Capita SIMS בבריטניה. Office 365 Education מעניק למורים ולתלמידים כלים רבי עוצמה המאפשרים למידה ללא מגבלות. לא רק זאת, כלי זה מוצע למורים ולתלמידים בחינם.

כלי למידה כוללים להשגת תוצאות טובות יותר של התלמידים

כיתות לימוד נבדלות זו מזו. שבעים ושלושה אחוזים מכיתות הלימוד מכילות תלמידים בארבע רמות קריאה שונות או יותר, ועד 50 אחוז מזמן ההוראה עלול ללכת לאיבוד בשל ניהול הצרכים המשתנים של התלמידים. כלי למידה הוכחו כמועילים ואנו נפעמים מהתוצאות. במחקר שנערך לאחרונה, נמצא גידול במהירות הקריאה וביכולת ההבנה של תלמידים בכל רמות היכולת, וציוני המבחנים היו גבוהים ב- 10 אחוז מאלה של תלמידים שלא השתמשו בכלי הלמידה.

אנו נרגשים מאוד לראות את האימוץ המקיף של כלי הלמידה עם למעלה מ- 7 מיליון משתמשים פעילים בחודש ב- Word‏, OneNote‏, Outlook‏, Microsoft Edge ו- Office Lens. על סמך המשוב ממורים, תלמידים והורים, אנו עובדים על המשך הרחבת היכולות של כלי הלמידה, והיום אנו נרגשים להכריז על כמה עדכונים.

• 'הכתבה' ב- Office – כלי פשוט אך מהפכני זה יסייע לתלמידים בכל רמת היכולת לכתוב בצורה חופשית באמצעות הקול שלהם בלבד. החל מפברואר, התכונה 'הכתבה' תהיה זמינה ב- Word‏, Word Online‏, PowerPoint‏, יישום שולחן העבודה של Outlook‏, OneNote Windows 10 ו- OneNote Online, וביותר מתשע שפות.

• קריאה בקול – מאפשרת לתלמידים לשמוע את התוכן של הודעות דואר אלקטרוני כאשר כל מילה מודגשת באופן מסונכרן. תכונה זו תהיה זמינה בקרוב ביישום שולחן העבודה של Outlook ביותר מ- 30 שפות של טקסט-לדיבור.
• תצוגת קריאה מודרנית – כדי לספק תמיכה נוספת בתלמידים בעלי רקע שונה, תצוגת קריאה מודרנית תומכת כעת ב- 10 שפות חדשות נוספות. בנוסף, נכלול אותה בפלטפורמות נוספות בשנת 2018 ובקרוב היא תהיה זמינה ב- Word עבור Mac‏, iPhone‏ ו- Android, וכן ביישום שולחן העבודה של Outlook וב- OneNote עבור iPhone‏, ‏iPad ו- Mac.

תכונות חדשות להוראה ולמידה ב- Microsoft Teams

מאז שפרסמנו את Microsoft Teams עבור Office 365 Education בשנה שעברה, אנו רואים שמורים ברחבי העולם מקדמים את תוצאות שיתוף הפעולה והלמידה כאשר Teams משמש כמרכז הדיגיטלי שלהם. בנוסף להכרזה האחרונה שלנו, אנו מפרסמים כמה תכונות שיאפשר להגדיר, לשתף פעולה ולנהל כיתה ב- Teams בקלות רבה מתמיד.

• תמיכה במטלות – באמצעות אפליקציית Teams בטלפון הנייד או בטאבלט של iOS ושל Android, התלמידים יכולים כעת לגשת למטלות הקרובות, לקבל הודעות על מטלות חדשות ולהחזיר את עבודתם. המורים יכולים ליצור מטלות חדשות וכן לסקור ולבצע תיקונים במטלות הקיימות כאשר הם נמצאים בדרכים. בנוסף, שיפרנו את פונקציית החיפוש במכשירים ניידים כדי להבטיח שהתלמידים והמורים כאחד יוכלו לאתר במהירות מטלות אישיות ולנווט אליהן.

• תרגום לפי דרישה – התלמידים והמורים יוכלו בקרוב להפוך תוכן הכלול בצ'אט או בערוץ צוות לשפה שבה מוגדר הדייר שלהם. תכונה רבת עוצמה זו מאפשרת למורים ולתלמידים לשנות בנוחות את השפה הנבחרת שלהם ולהסיר את כל מחסומי השפה.
• ניתוח מטלות – כעת המורים יכולים לעקוב אחר ניהול מטלות בזמן אמת, ולראות במבט חטוף מי צפה במטלה ומי התחיל לעבוד עליה.
• קודי הצטרפות – חוסכים למורים זמן יקר כאשר הם מאפשרים להם להזמין בקלות תלמידים לכיתה. יכולת זו תהיה שימושית גם לאנשי סגל ולצוותי PLC, ותבטיח שיתוף פעולה עם עמיתים לעבודה ללא מאמץ.
• שימוש חוזר בצוות כתבנית – המורים יכולים לעשות שימוש חוזר בצוות קיים כתבנית כאשר הם יוצרים צוות חדש ויכולים להתאים אישית את מה שהם רוצים להעתיק – מערוצים, כרטיסיות, הגדרות צוות, יישומים ואפילו משתמשים.
• ציונים עשרוניים – המורים יכולים להעניק ציוני משוב בדרך המועדפת עליהם באמצעות תכונת הציונים העשרוניים.

תכונות חדשות של OneNote למורים

OneNote זוכה אף הוא לתכונות חדשות ומועילות, שללא ספק יהפכו לפופולריות בקרב המורים.

• Capita SIMS – עדכונים במחברת הכיתה כוללים שילוב של מטלות וציונים בלמעלה מ- 35 ממערכות ה- LMS וה- SIS הנפוצות ביותר, כולל Capita SIMS בבריטניה. שילובים אלה יבוצעו ב- OneNote for Windows 10‏, OneNote Online ו- OneNote iPad, יפחיתו את הנטל האדמיניסטרטיבי ויחסכו זמן למורים.
• נעילת עמודים – כדי להוסיף ולפשט את זרימות העבודה של הכיתה, אנו מספקים כעת את הבקשה המובילה של המורים עבור מחברות הכיתה – היכולת לנעול עמודים. המורים יכולים כעת לנעול עמודים לקריאה בלבד לאחר שהעניקו משוב לתלמיד.
• מחשבונים מתמטיים אינטראקטיביים – ב- OneNote, אנו מאפשרים להשתמש גם במחשבונים מתמטיים אינטראקטיביים של Desmos, קבוצה של יישומים פופולריים למורי STEM.
• מדבקות חדשות – הוספנו גם ארבע ערכות חדשות של מדבקות משעשעות: ציפורים, מדע, חיות קרקס וחצים.

השילוב של Teams עם PowerPoint ועם Microsoft Stream

השיפורים שהוספנו לשיתוף הפעולה בכיתה אינם מסתיימים כאן. Teams איחד כוחות גם עם PowerPoint ועם Microsoft Stream כדי לסייע למורים ולתלמידים ליצור ולשתף תכנים אינטראקטיביים בכמה שלבים בלבד.

מורה יכול להשתמש ב- PowerPoint כדי לבנות תוכן לכיתה מודרנית (כולל שימוש בדיו, הנפשות וקריינות קול/וידאו), לפרסם אותו בערוץ Stream שלו כסרטון וידאו ולהציג אותו בכיתת Teams שלו כדי להפיץ אותו לתלמידים. יתרה מכך, Stream יוסיף גם כתוביות אוטומטית לסרטוני הווידאו כדי להפוך אותם לנגישים לכל התלמידים.

אנו נרגשים מאוד להציג תכונות אלה ותכונות נוספות ב- Bett השבוע. אנו מאמינים כי באמצעות סביבות למידה כוללות ושיתופיות, Office 365 Education מיועד לתמוך בכל סוג של תלמיד ומאפשר לו לבצע את עבודתו על הצד הטוב ביותר. לקבלת מידע נוסף על העדכונים המלהיבים הצפויים ל- Microsoft Education, בדוק את הבלוג של Windows.

—ערן מגידו

זמינות:

• פריסת הכתבה ב- Office  תתחיל החודש למשתתפים בתוכנית Office Insider, ולאר מכן לכל לקוחות Office 365 בחודשים הקרובים.
• קריאה בקול עבור יישום שולחן העבודה של Outlook תהיה זמינה החודש למשתתפי Office Insiders, ולאחר מכן תיפרס לכל לקוחות Office 365 בחודשים הקרובים.
• תצוגת קריאה מודרנית עבור Word‏ ב- Mac‏, Word‏ ב- iPhone ו- Word‏ ב- Android תהיה זמינה החודש למשתתפים בתוכנית Office Insiders, ולאחר מכן לכל לקוחות Office 365 בחודשים הקרובים.
• פריסת תצוגת קריאה מודרנית עבור OneNote iOS תתחיל בתחילת פברואר 2018 ללקוחות Office 365 ותסתיים עד מרץ 2018.
• שפות של תצוגת קריאה מודרנית לטקסט-לדיבור, הברות וחלקי דיבר של שפות יהפכו לזמינות היום ופריסתם תימשך עד פברואר 2018.
• עדכוני Teams ל- iOS ול- Android וציונים עשרוניים זמינים בעולם כולו היום. הפריסה של ניתוח של מטלות, קודי הצטרפות ושימוש חוזר בצוות כתבנית תתחיל ללקוחות Office 365 Education הרשומים לתוכנית הביתא של Teams for Education היום. יכולות אלה יועברו לשלב הייצור בעולם כולו עד אביב 2018.
• השילוב של מטלות וציונים של OneNote עם Capita SIMS יהיה זמין בפברואר 2018. השילוב של מטלות וציונים עם OneNote עבור Windows 10‏, OneNote Online ו- OneNote iPad יהיה זמין ברחבי העולם בפברואר 2018.
• השילוב של OneNote Desmos זמין בעולם כולו היום לכל לקוחות Office 365.
• נעילת עמודים ב'מחברת כיתה של OneNote'תתחיל את שלב הבדיקות בתצוגה מקדימה בפברואר 2018 ותיפרס בעולם כולו בחודשים הקרובים.
• הקלטת סרטון וידאו ב- PowerPoint ופרסומו ישירות ב- Stream זמין כעת לכל לקוחות Office 365 Education.

אם לא נכחת באירוע של Bett השבוע וברצונך לקבל מידע נוסף על שאר העדכונים המלהיבים הצפויים ל- Microsoft Education, בדוק את תקציר החדשות החשובות שלנו מהיום כאן!

The post Office 365 Education מציע את הגל הבא של חידוש ללמידה כוללת ושיתופית appeared first on Microsoft 365 Blog.

אם אתם עוקבים אחר הבלוג, אתם יודעים כבר שאנחנו תומכים במגוון רחב של אפשרויות לחיבור פתרון מקומי של מדריך כתובות או IAM ל- Azure AD. למעשה, אף חברה בענף לא מספקת ללקוחות אפשרויות רבות כמונו.

לכן, זה לא מפתיע שאחת מהשאלות הנפוצות ביותר שהלקוחות שואלים אותי היא על מה אני ממליץ. אני תמיד מהסס קצת בתשובה. אני עובד בענף הזהויות יותר משש שנים, ולמדתי בתקופה זו שכל ארגון שונה מהאחרים ושיש לו מטרות ודרישות שונות בנוגע למהירות הפריסה, רמת האבטחה, היכולת להשקיע, ארכיטקטורת הרשת, התרבות הארגונית, דרישות התאימות וסביבת העבודה. זוהי אחת הסיבות לכך שהשקענו באפשרויות שונות, כדי שתוכלו לבחור בזו המתאימה לכם ביותר. (זה לא אומר כמובן שאין לי דעה – אם זה היה הארגון שלי, הייתי רוצה בהחלט להשתמש ביכולות Pass Through Authentication החדשות שלנו ובסינכרון Azure AD Connect.  הפריסה של שתי האפשרויות היא מהירה, ועלות התחזוקה שלהן היא נמוכה. אבל זו רק דעה של אדם אחד!)

במקום להתעמק בשאלה על מה אני או מישהו אחר היינו ממליצים, אולי פשוט נראה במה הלקוחות באמת משתמשים? נראה לי שזוהי נקודת המוצא הטובה ביותר.

התנופה של Azure AD

אני רוצה לשתף אתכם קודם כל כמה נתונים לגבי השימוש הכולל ב- Azure AD כדי לספק לכם את ההקשר לנתונים המעמיקים יותר למטה. עבור Azure AD באופן כללי, אנחנו ממשיכים לראות צמיחה חזקה בארגונים המשתמשים בשירותי הזהויות הבסיסיים שלנו המבוססים על הענן וצמיחה מואצת של Azure AD Premium.

המגמה שמעוררת בי את ההתרגשות הרבה ביותר היא הצמיחה המדהימה בשימוש ב- Azure AD עם יישומי צד שלישי. יותר מ- 300 אלף יישומי צד שלישי נמצאים בשימוש מדי חודש, ואנו רואים שארגונים רבים מאוד בוחרים את Azure AD כפתרון הזהויות בענן.

סינכרון משתמשים עם Azure AD

רוב דיירי Azure AD הם ארגונים קטנים שאינם מסנכרנים AD מקומי עם Azure AD. ארגונים גדולים יותר כמעט תמיד מסנכרנים, ואלו שעושים זאת מהווים יותר מ- 50% מ- 950 מיליון חשבונות המשתמשים ב- Azure AD.

הנה הנתונים העדכניים לגבי האופן שבו ארגונים מסנכרנים משתמשים עם Azure AD:

• יותר מ- 180 אלף דיירים מסנכרנים את Windows Server Active Directory המקומי שלהם עם Azure AD.
• יותר מ- 170 אלף דיירים משתמשים ב- Azure AD Connect לשם כך.
• מספר קטן של לקוחות משתמשים בפתרונות אחרים:
  • 7% משתמשים בכלים שלנו מדור קודם, DirSync או Azure AD Sync.
  • 1.9% משתמשים ב- Microsoft Identity Manager או ב- Forefront Identity Manager.
  • פחות מ- 1% משתמשים בפתרון מותאם אישית או של צד שלישי.

אימות באמצעות Azure AD

בפעם האחרונה שכתבתי על אימות בבלוג, הנתונים ששיתפתי היו מבוססים על נפחי אימות. המשוב שנתתם לי הוא שקשה להבין את ההקשר של הנתונים ושאתם יותר מעוניינים בנתונים אמיתיים לגבי משתמשים. לכן, במסגרת עדכון זה אשתף את הנתונים המבוססים על משתמשים פעילים חודשיים (MAU).

נכון ל- 31 באוקטובר, היו יותר מ- 152 מיליון משתמשים פעילים חודשיים של Azure AD. מבין משתמשים פעילים אלה:

• 55% ביצעו אימות באמצעות מוצר או שירות מאוחד.
• 24% מבצעים אימות באמצעות סינכרון קוד Hash של סיסמה (Password Hash Sync).
• 21% הם משתמשי ענן בלבד.
• ל- Azure AD Pass-Through Authentication, שהופץ לציבור הרחב רק לפני חודש, יש כבר יותר מחצי מיליון משתמשים פעילים חודשיים, ומספר זה גדל ב- 50% מדי חודש!

בהתבוננות מעמיקה יותר, הנה כמה נתונים מעניינים יותר:

• 46% מכל המשתמשים הפעילים מבצעים אימות באמצעות AD Federation Services.
• יותר מ- 2% מכל המשתמשים הפעילים מבצעים אימות באמצעות Ping Federate.‏ Ping הוא אפשרות הצד השלישי הפופולרית ביותר שצומחת בקצב הגבוה ביותר.
• 2% מכל המשתמשים הפעילים מבצעים אימות באמצעות שירות IDaaS של צד שלישי, כגון Centrify‏, Okta או OneAuth.
• 1% מכל המשתמשים הפעילים מבצעים אימות באמצעות Federation Server של צד שלישי שאינו Ping Federate.

מסקנות עיקריות

הנתונים הם מעניינים למדי, ומצביעים על כמה מגמות:

1. Azure AD Connect הפך לדרך הסטנדרטית לסינכרון בין Windows Server AD ל- Azure AD. יותר מ- 90 אחוז מהדיירים המסתנכרנים משתמשים בו כעת.
2. סינכרון קוד Hash של סיסמה ב- Azure AD הפך לאפשרות פופולרית מאוד בקרב הלקוחות שלנו, ויש לו עשרות מיליוני משתמשים פעילים חודשיים.
3. כאשר ארגונים גדולים יותר התחילו להשתמש ב- Azure AD, הפופולריות של Ping Federate הלכה וגברה. השותפות שלנו עם Ping בהחלט השתלמה עבור לקוחות גדולים אלה.
4. למרות כל הסיקור התקשורתי וההייפ בשוק, לספקי IDaaS עדיין יש נתח קטן מאוד בפעילות העסקית של Azure AD/Office365.
5. האפשרות החדשה שלנו, Pass Through Authentication, שהופצה לציבור הרחב רק לפני חודש, התחילה ברגל ימין ויש לה כבר יותר מ- 500,000 משתמשים פעילים חודשיים! אם המגמות הנוכחיות יישמרו, תוך שישה חודשים עד שנה, ישתמשו בה יותר משתמשים ייחודיים מאשר כל ספקי ה- IDaaS האחרים יחד.

סיכום

כמו בפעם שעברה, הנתונים האלה מספרים סיפור ברור למדי. עיצבנו את Azure AD כך שיהיה פתוח ומבוסס על תקנים, במטרה לאפשר ללקוחות שלנו להשתמש במגוון רחב של אפשרויות צד שלישי. עם זאת, רוב הלקוחות מגלים שפתרונות הזהות המוכנים לשימוש שאנו מציעים עונים על צרכיהם. והמספר הזה ממשיך לגדול.

בנוסף, הנתונים מוכיחים גם שלרמת הפשטות שסיפקנו באמצעות Azure AD Connect יש השפעה גדולה. הפתרון מוטמע באופן נרחב והוא ללא ספק אפשרות החיבור בין Windows Server AD ל- Azure AD/Office 365 הצומחת בקצב הגבוה ביותר.

אני מקווה שנהניתם מפרסום זה ושהוא יהיה שימושי עבורכם! כמו תמיד, נשמח לקבל כל משוב או הצעה.

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)

מנהל ניהול תוכניות

חטיבת הזהויות של Microsoft

The post כיצד ארגונים מחברים את הזהויות המקומיות שלהם ל- Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

כיצד החברה או המחלקה שלך תומכים בסגנונות עבודה שונים בלי לאבד את העוצמה של מערכת מרכזית לניהול פרויקטים? עם התכונה 'זריז וגמיש ב- Project', מנהלי הפרוייקטים והצוותים יכולים לבחור את השיטה ההגיונית ביותר לפרוייקט הרלוונטי, כולל: זריז וגמיש, מפל מים, היברידי או מונחה משימות. השילוב של Project עם Microsoft Planner מאפשר לך לחבר משימות של Project עם תוכנית של Planner ולעקוב אחר העבודה המפורטת ב- Planner.

שימוש בזריזות וגמישות בתיק פרוייקטים ב- Project

באמצעות התכונה 'זריז וגמיש ב- Project', תוכל להשתמש בשיטות זריזות וגמישות למעקב אחר פרוייקטים בלקוח שולחן העבודה של Project Online. באפשרותך ליצור פרוייקטים חדשים מסוג 'זריז וגמיש' או להחיל תצוגות של 'זריז וגמיש' על פרוייקטים קיימים מסוג 'מפל מים'. תוכל לעקוב אחר פרוייקטים באמצעות שיטות Scrum ו- Kanban, כולל צפייה בלוחות משימות, יצירת מצבורי פריטי עבודה, מעקב אחר סבבים וצפייה בדוחות שמציגים נתונים סטטיסטיים על מצב 'זריז וגמיש'.

למידע נוסף, ראה "שימוש בתכונה 'זריז וגמיש ב- Microsoft Project'".

ניהול העבודה על משימה של Project ב- Planner

עם השילוב החדש בין לקוח שולחן העבודה של Project Online לבין Planner, בעלים של משימות יכולים לעקוב אחר הפרטים הקטנים של המשימה באמצעות כלי פשוט. מנהלי פרויקטים יכולים לשלוט במבנה פירוט העבודה של הפרוייקט ולהציג בקלות את העבודה המפורטת שמתבצעת במסגרת במשימה.

ניתן גם להשתמש ביכולת זו כדי להפחית את המורכבות של תוכניות הפרוייקטים ב- Project, ובכך לאפשר למנהל הפרוייקט לשלוט במספר קטן יותר של משימות כאשר בעלי המשימות יכולים להוסיף ולפצל את המשימות שלהם ב- Planner. צוותים שמנהלים את עבודתם ב- Project Online יכולים לייעל בצורה טוב יותר את העבודה בעזרת צוותים שמשתמשים ב- Planner.

לפרטים נוספים, ראה "ייעול עבודת הצוות באמצעות השילוב החדש של לקוח שולחן העבודה של Project Online עם Microsoft Planner".

אנו נרגשים להוסיף את הפונקציונליות 'זריז וגמיש' ל- Project ואת השילוב עם Planner. שתי התכונות זמינות כעת באמצעות מנויים ל- Project Online Professional ול- Project Online Premium. אנו מצפים להערות ולמשוב שלך – אל תהסס לשלוח משוב באמצעות אתרי Project UserVoice ו- Planner UserVoice שלנו!

שאלות נפוצות

ש. כיצד אוכל לקבל את התכונות הכלולות בתכונה 'זריז וגמיש ב- Project'?

ת. מצב העבודה 'זריז וגמיש ב- Project' זמין למנויים ל- Project Online Professional ול- Project Online Premium. תכונה זו פועלת עם קבצי ‎.mpp עצמאיים של Project ועם Project Online. היא אינה פועלת עם Project Server 2016. אם פתחת פרוייקט שמחובר אל Project Server 2016, התכונה 'זריז וגמיש ב- Project' לא תופיע. אם תפתח קובץ ‎.mpp עם נתוני 'זריז וגמיש' בגירסה קודמת של Project, לא תראה את השדות של 'זריז וגמיש' אך הנתונים של 'זריז וגמיש' לא יאבדו.

ש. כיצד אוכל לקבל את היכולת של שילוב Project עם Planner?

ת. כדי לקבל את יכולת השילוב, עליך להירשם כמנוי ל- Project Online Professional או ל- Project Online Premium. עבור Planner, עליך להירשם כמנוי ל- Office 365 Business Essentials‏, ל- Business Premium‏, ל- E1-E5 או לתוכנית Education.

The post הצגת דרכים חדשות לעבודה ב- Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

הרחבת Visio לקהלים חדשים

עובדי המידע רוצים היום דרך פשוט אך רבת עוצמה לעבודה חזותית. ככלי דיאגרמות בסיסי ומבוסס אינטרנט, Visio Online הוא הפתרון המושלם. בעזרתו ניתן ליצור, לערוך ולשתף דיאגרמות באינטרנט ולהמחיש את המידע בצורה חזותית בדרכים חדשות מכל מקום. בנוסף, כל האנשים בארגון יכולים להציג את הדיאגרמות – גם אלה שאין להם רשיון ל- Visio Online – כך שתול לקבל משוב על דיאגרמות קריטיות מכל בעלי העניין החשובים.

Visio Online מגיע עם אוסף עשיר של תבניות למגוון קהלים, כולל דיאגרמות למתחילים עבור תרשימי זרימה בסיסיים, דיאגרמות של תהליכים, צירי זמן, מטריצות עסקיות, דיאגרמות SDL ועוד סוגים רבים של דיאגרמות. ההצגה החזותית של המידע מתבצעת בקלות, כל שעליך לעשות הוא לגרור ולשחרר צורות בבד הציור, לשנות את צבע הצורה או את ערכת הנושא הכללית של הדיאגרמה ולקשר במהירות צורה אחת לאחרת באמצעות מחברים. בנוסף, תוכל לשתף בצורה מאובטחת דיאגרמות מבוססות אינטרנט באמצעות OneDrive for Business. (תוכנית 1 ותוכנית 2 של Visio Online כוללות אחסון ב- OneDrive בנפח 2 GB. לפרטים נוספים על תוכניות אלה, ראה למטה.)

Visio Online מגיע עם תבניות ליצירת דיאגרמות, שיסייעו לך להתחיל במהירות.

"בסך הכול, Visio Online הוא פתרון מעולה, במיוחד עבורי. בדרך כלל אני מצייר שרטוטים מהירים לשימוש בתיעוד וכד'. אני חושב שזה יהיה הרבה יותר קל בעזרת המוצר הזה". גרייבס קילסגארד, מפתח מערכות ב- KMC Foods

חידושי 'הענן תחילה'

מתחילת השנה שעברה, Visio הציג מחויבות לפרסם יכולות חדשניות של 'הענן תחילה' כדי לתת דרור ליצירתיות של יוצרי דיאגרמות מקצועיים. חדשנות רציפה ומואצת זו הניבה כמות גדולה של מהדורות ראשית, שבנוסף ל- Visio Online, מרחיבות את אוסף כלי הדיאגרמות של Visio.

הנה סקירה של כל אחת מהיכולות הזמינות בענן בלבד:

• Power BI הוא כלי התצוגה החזותית של נתונים של Microsoft, המבוסס על ענן, שמסייע לחברות לקבל תובנות מעשיות מערכות נתונים מורכבות. היום, Power BI כולל דיאגרמות חזותיות חדשות של Visio, שניתן לקשר אותן לנתונים חיים שמוטבעים בלוח המחוונים של Power BI. השילוב של Visio ו- Power BI נמצא כעת בתצוגה מקדימה ציבורית וההפצה מתוכננת לשנה הבאה. קבל מידע נוסף על תכונה חדשה זו של Power BI.
• Data Visualizer ממיר את נתוני מפת התהליכים ב- Excel לדיאגרמות מבוססות נתונים של Visio. באמצעות דיאגרמות חזותיות וברורת, במקום במספרים מבוססי טבלאות, תוכל לקבל תובנות חדשות על תהליכים שיסייעו לך למצוא פתרונות יצירתיים לבעיות מורכבות.
• Visio Viewer עבור iOS מאפשר להציג דיאגרמות של Visio ולקיים איתן אינטראקציה ב- iPad וב- iPhone. באפשרותך לשתף בקלות דיאגרמות באמצעות OneDrive או SharePoint ולאחר מכן לגשת אליהן במכשיר iOS המועדף עליך.
• מקטעי שקופיות של PowerPoint מאפשרים לך לבחור חלקי דיאגרמה ספציפיים, להעניק להם שם ולייצא אותן כשקופיות של PowerPoint. בדרך זו ניתן ליצור מצגת PowerPoint שלמה שמפרקת דיאגרמות מורכבות לכמה חלקים נפרדים וקלים יותר להבנה.

חידושים חדשים, מודלים חדשים של מנויים

Visio Online זמין ב- Visio Online תוכנית 1. הוא נכלל גם בהצעת הענן המקיפה ביותר שלנו ל- Visio‏, Visio Online תוכנית 2 (לשעבר Visio Pro for Office 365). הצגת דיאגרמות אינה כרוכה בתשלום עבור רוב לקוחות Office 365. החידושים המתוארים למעלה זמינים ב- Visio Online תוכנית 2 בלבד. באפשרותך להשוות את הגרסאות של Visio כדי לקבל מידע נוסף על כל הצעה של Visio.

בקר באתר האינטרנט של Visio לקבלת פרטים נוספים על כל תוכנית וכן לקבלת מידע על דרכים שבהן תוכל לנסות בחינם את חוויית Visio Online ואת חידושי 'הענן תחילה' שלנו. אנו מזמינים אותך גם לשלוח רעיונות לחידושי ענן נוספים באתר UserVoice שלנו. אם יש לך שאלות על המהדורות האחרונות שלנו, שלח לנו דואר אלקטרוני לכתובת tellvisio@microsoft.com. כדי להתעדכן במידע אותו המהדורות האחרונות של Visio, עקוב אחרינו ב- Facebook וב- Twitter, וכן בדוק את החדשות האחרונות של Visio.

—צוות Visio

שאלות נפוצות

ש. האם עליי להתקין משהו כדי להתחיל להשתמש ב- Visio Online?

ת. לא. Visio Online הוא יישום מבוסס אינטרנט בלבד. הלקוחות יכולים גם להיכנס ישירות בכתובת microsoft.com/visio.

ש. האם אני זקוק למנוי ל- Visio Online כדי להציג דיאגרמות של Visio Online?

ת. לא. כל מי שיש לו מנוי ל- Office 365 יכול להציג דיאגרמות שנוצרו ושותפו באמצעות Visio Online. בדרך זו כל הארגון יכול להיות מעורב בתהליך של יצירת הדיאגרמות.

ש. היכן ניתן לקבל מידע נוסף על התחלת השימוש ב- Visio Online?

ת. למידע נוסף, קרא מאמר תמיכה זה.

ש. האם הבדלים נוספים בין תוכנית 1 לתוכנית 2 של Visio Online שלא צוינו כאן?

ת. כן. לפרטים נוספים על כל תוכנית, בקר באתר האינטרנט של Visio.

ש. האם תוכנית 2 של Visio Online כוללת אחסון בנפח של יותר מ- 2 GB ב- OneDrive?

ת. שתי התוכניות, תוכנית 1 ותוכנית 2, מגיעות עם נפח אחסון של 2 GB ב- OneDrive for Business. בעת הצורך, הלקוחות יכולים לקנות שטח אחסון נוסף ב- OneDrive.

ש. כיצד היכולות והתוכניות החדשות משפיעות על Visio Services ועל Visio Pro for Office 365.

ת. Visio Online מחליף את Visio Services עבור לקוחות SharePoint Online, ו- Visio Online תוכנית 2 הוא השם החדש שהוענק ל- Visio Pro for Office 365.

ש. ברשותי רשיון ל- Visio Pro for Office 365 (כעת Visio Online תוכנית 2), אך איני יכול לגשת אל Visio Online כדי ליצור דיאגרמות בדפדפן. מתי וכיצד אוכל לגשת לפונקציונליות זו?

ת. בחודשים הקרובים, ללקוחות הנוכחיים של Visio Pro for Office 365 (כעת Visio Online תוכנית 2) תהיה גישה ל- Visio Online כדי ליצור, לערוך ולשתף דיאגרמות בדפדפן המועדף עליהם. למשתמשים אלה תהיה גישה ל- Visio Online מתוך דף הנחיתה ותהיה להם נקודת כניסה ל- Visio ב- Office.com. עד אז, תוכל לגשת ל- Visio Online מתוך תפריט צור חדש ב- OneDrive או ב- SharePoint Online אם המתג תצוגה מקדימה מופעל בהגדרות ניהול דיירים של SharePoint Online.

The post Visio Online וחידושי הענן האחרונים של Visio מאפשרים לך לתת דרור ליצירתיות appeared first on Microsoft 365 Blog.

בעקבות כל ההפרות של שירותי הזהויות בענן שהתרחשו בשנים האחרונות, שואלים אותנו הרבה כיצד אנו מאבטחים את נתוני הלקוחות. אם כך, הבלוג של היום יעסוק בפירוט באופן שבו אנו מגנים על נתוני הלקוחות ב- Azure AD.

אבטחה של מרכז הנתונים ושל השירותים

נתחיל עם מרכזי הנתונים שלנו. תחילה, כל אנשי הצוות של מרכז הנתונים של Microsoft חייבים לעבור בדיקות רקע. כל הגישה למרכזי הנתונים שלנו מפוקחת היטב וכל כניסה ויציאה מנוטרים. בתוך מרכזי הנתונים הללו, השירותים הקריטיים של Azure AD שמאחסנים נתונים של לקוחות נמצאים בארונות מיוחדים, נעולים – הגישה הפיזית אליהם מוגבלת מאוד ומנוטרת באמצעות מצלמות 24 שעות ביממה. בנוסף, אם אחד השרתים הללו מוצאים מפעולה, כל הדיסקים מושמדים לוגית ופיזית כדי למנוע דליפה של נתונים.

אנחנו גם מגבילים את מספר האנשים שיכולים לגשת לשירותים של Azure AD וגם אלה שיש להם הרשאות גישה פועלים ללא ההרשאות הללו מדי יום כשהם מבצעים כניסה. כשהם זקוקים להרשאות כדי לגשת לשריות, הם צריכים לעבור אתגר אימות רב-גורמי באמצעות כרטיס חכם שמאשר את הזהות שלהם ושולח בקשה. לאחר אישור הבקשה, ההרשאות של המשתמשים מוקצות בשיטת "Just-in-Time". הרשאות אלה גם מוסרות באופן אוטומוח לאחר פרק זמן קבוע וכל מי שצריך עוד זמן חייב לעבור שוב את תהליך הבקשה והאישור.

לאחר הקצאת ההרשאות, כל הגישה מבוצעת באמצעות תחנת עבודה מנוהלת של מנהל מערכת (בהתאם להדרכה בנושא 'תחנת עבודה לגישה מורשית' שפורסמה). זה נדרש על-פי המדיניות והציות למדיניות מנוטר בקפידה. תחנות עבודה אלה משתמשות בתמונה קבועה וכל התוכנות במחשב מנוהלות באופן מלא. כדי למזער את פני השטח של הסיכונים, מותרות רק פעילויות נבחרות והמשתמשים אינם יכולים לעקוף בטעות את עיצוב תחנת העבודה של מנהל המערכת מכיוון שאין להם הרשאות ניהול בתיבה. כדי לספק הגנה נוספת לתחנות העבודה, כל גישה צריכה להתבצע עם כרטיס חכם והגישה לכל אחד מהם מוגבלת לקבוצה ספציפית של משתמשים.

לבסוף, אנו שומרים מספר קטן (פחות מחמישה) של חשבונות "שבירת זכוכית". חשבונות אלה שמורים למקרי חירום בלבד והם מאובטחים בהליכי "שבירת זכוכית" הכוללים שלבים מרובים. כל שימוש בחשבונות אלה מנוטר, ומפעיל התראות.

זיהוי איומים

אנו מבצעים כמה בדיקות אוטומטיות באופן שוטף, כל כמה דקות, כדי לוודא שהכל פועל כצפוי, גם כשאנו מוסיפים פונקציונליות חדשה הנדרשת על-ידי הלקוחות שלנו:

• זיהוי הפרות: אנו בודקים דפוסים המעידים על הפרה. אנו מקפידים להוסיף דפוסים נוספים לקבוצת דפוסים אלה באופן שוטף. אנחנו גם משתמשים בבדיקות אוטומטיות שמפעילות דפוסים אלה, כך שאנו בודקים גם אם לוגיקת זיהוי ההפרות פועלת כהלכה!
  
• בדיקות חדירה: את הבדיקות הללו אנחנו מבצעים כל הזמן. הבדיקות הללו מנסות לעשות כל מיני דברים כדי לסכן את השירות שלנו ואנו מצפים שהן ייכשלו תמיד. אם הן מצליחות, אנחנו יודעים שמשהו לא תקין ויכולים לתקן זאת מיד.
  
• ביקורת: כל הפעילות של מנהלי המערכת נרשמת ביומנים. כל פעילות שאינה צפויה (למשל מנהל מערכת שיוצר חשבונות עם הרשאות) מפעילה התראות שגורמות לנו לבדוק לעומק את הפעולה כדי לוודא שהיא אינה חריגה.
  

והאם סיפרנו כבר שאנחנו מצפינים את כל הנתונים שלכם ב- Azure AD? כן, אנחנו עושים זאת – אנו משתמשים ב- BitLocker כדי להצפין את כל נתוני הזהויות של Azure AD במנוחה. מה לגבי הרשת החוטית? אנחנו עושים זאת גם שם! כל ממשקי ה- API של Azure AD מבוססי אינטרנט באמצעות SSL דרך HTTPS להצפנת הנתונים. כל השרתים של Azure AD מוגדרים לשימוש ב- TLS 1.2. אנו מתירים חיבורים נכנסים ב- TLS 1.1 ו- 1.0 כדי לתמוך בלקוחות חיצוניים. אנו דוחים בצורה מפורשת כל חיבור בכל הגירסאות מדור קודם של SSL, כולל SSL 3.0 ו- 2.0. הגישה למידע מוגבלת על-ידי אישור מבוסס אסימון ורק חשבונות המותרים בדייר מסוים רשאים לגשת לנתונים של אותו דייר. כמו כן, ממשקי ה- API הפנימיים שלנו כוללים את הדרישה הנוספת להשתמש באימות לקוח/שרת SSL באישורים מהימנים ובשרשראות הנפקה.

הערה אחרונה

Azure AD מסופק בשתי דרכים, ופרסום זה תיאר את האבטחה וההצפנה עבור השירות הציבורי ש- Microsoft מספקת ומפעילה. לשאלות דומות בנוגע למופעי הענן הארצי שמפעילים השותפים המהימנים שלנו, אתם מוזמנים לפנות אל צוותי החשבונות שלכם.

(הערה: ככלל אצבע פשוט, אם אתם מנהלים את שירותי Microsoft Online שלכם, או ניגשים אליהם, באמצעות כתובות URL עם סיומת ‎.com, פרסום זה מתאר כיצד אנו מגנים על הנתונים שלכם ומצפינים אותם.)

אבטחת הנתונים שלכם ניצבת בראש סדר העדיפויות שלנו ואנו מתייחסים אליה ברצינות רבה. אני מקווה שסקירה זו של הצפנת הנתונים ופרוטוקול האבטחה שלנו הועילה לכם והרגיעה אתכם.

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)

מנהל ניהול תוכניות

חטיבת הזהויות של Microsoft

[עודכן ב- 3/10/2017 להוספת פרטי גירסה ספציפית בנוגע לשימוש שלנו ב- TLS וב- SSL]

The post כך אנו מאבטחים את הנתונים שלכם ב- Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

גישה מותנית היא אחד השירותים שהצמיחה שלהם היא בין המהירות ביותר ב- EMS ואנחנו מקבלים משובים מהלקוחות ללא הרף בנוגע ליכולות חדשות שהם היו רוצים שנוסיף לו. אחת היכולות המבוקשות ביותר היא התמיכה ב- macOS. הלקוחות רוצים לקבל מערכת עקבית אחת לאבטחת גישת המשתמש ל- Office 365 בכל הפלטפורמות שהעובדים שלהם משתמשים בהן.

לכן אני נרגש לשתף אתכם את הידיעה ש- Azure Active Directory ו- Intune תומכים כעת בפלטפורמת macOS עבור גישה מותנית מבוססת מכשירים! מנהלי מערכת יכולים כעת להגביל את הגישה למכשירי macOS המנוהלים על-ידי Intune המשתמשים בגישה מותנית מבוססת מכשירים בהתאם לקווים המנחים של הארגון שלהם בנושא אבטחה.

עם גירסת קדם-ההפצה של הגישה המותנית מבוססת המכשירים של macOS, תוכלו:

• להירשם למכשירי macOS ולנהל אותם באמצעות Intune
• לוודא שמכשירי macOS מצייתים לכללי מדיניות התאימות של הארגון
• להגביל את הגישה לאפליקציות ב- Azure AD למכשירים תואמי macOS בלבד

התחילו בעבודה עם גירסת קדם-ההפצה של הגישה המותנית של macOS בשני שלבים פשוטים:

הגדרת דרישות תאימות עבור מכשירי macOS ב- Intune

השתמשו בשירות Intune בפורטל Azure כדי ליצור מדיניות תאימות של מכשירים עבור מכשירי macOS בכמה לחיצות פשוטות:

הגדרת דרישות תאימות בנושא תקינות המכשיר, מאפייני המכשיר ואבטחת המערכת בהתאם לדרישות הארגון.

לקבלת פרטים נוספים, עברו אל https://aka.ms/macoscompliancepolicy.

(הערה חשובה: כדי שהגישה המותנית תפעל ב- macOS, יש להתקין את אפליקציית Intune Company Portal).

הגבלת הגישה לאפליקציות של Azure AD עבור מכשירי macOS

צרו מדיניות גישה מותנית ממוקדת כדי שפלטפורמת macOS תגן על אפליקציות Azure AD. עברו אל הגישה המותנית תחת השירות Azure AD בפורטל Azure כדי ליצור מדיניות חדשה עבור פלטפורמת macOS.

לקבלת פרטים נוספים על מדיניות גישה מותנית, עברו אל גישה מותנית ב- Azure Active Directory.

לאחר שתבצעו את השלבים הללו, משתמשי macOS שהמדיניות חלה עליהם יוכלו לגשת לאפליקציות המחוברות ל- Azure AD רק אם ה- Mac שלהם תואם למדיניות הארגון שלכם.

הגירסאות, האפליקציות והדפדפנים הנתמכים של מערכת ההפעלה

בגירסת קדם-ההפצה, הגירסאות, האפליקציות והדפדפנים הבאים של מערכת ההפעלה, נתמכים ב- macOS:

מערכות הפעלה

• macOS 10.11+‎

אפליקציות

האפליקציות הבאות של Office 2016 עבור macOS נתמכות:

• Outlook גירסה 15.34 ואילך
• Word גירסה 15.34 ואילך
• Excel גירסה 15.34 ואילך
• PowerPoint גירסה 15.34 ואילך
• OneNote גירסה 15.34 ואילך

דפדפנים

• Safari

נסו זאת עוד היום וספרו לנו מה דעתכם! נשמח לשמוע מכם.

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)

מנהל ניהול תוכניות

חטיבת הזהויות של Microsoft

The post Azure AD ו- Intune תומכים כעת ב- macOS בגישה מותנית! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook עבור iOS ועבור Android מיועד לסייע לך לבצע פעולות רבות יותר בדואר האלקטרוני ובלוח השנה בזמן שאתה נמצא בדרכים. במהדורה האחרונה שלנו, התייחסנו לאחת התכונות המבוקשות ביותר שלנו עם שיפורים בחוויית השימוש ב'אנשים'.

כעת באפשרותך להוסיף ולערוך אנשי קשר ישירות מתוך Outlook במכשירי iOS ו- Android. בנוסף, שינינו לגמרי את העיצוב של כרטיס איש הקשר כדי להציג פרטים רבים יותר, כולל השיחות האחרונות וקבצים משותפים, וכעת ניתן להתקשר ולשלוח הודעות לאנשי הקשר בקלות רבה יותר.

הנה מבט מעמיק יותר על החידושים.

הוספה או עריכה של אנשי קשר חשובים בדרכים

העדכון האחרון שלנו מאפשר לך להוסיף ולערוך אנשי קשר עבור חשבונות Outlook.com ו- Office 365 (תמיכה באנשי קשר של Google תהיה זמינה בקרוב).

כדי ליצור איש קשר חדש ב- Outlook, כל שעליך לעשות הוא לעבור לכרטיסיה 'אנשים' ולהקיש על סימן +. תוכל גם להוסיף איש קשר חדש ישירות מהודעה או מאירוע, על-ידי הקשה על השם של אדם ולאחר מכן הקשה על הוסף איש קשר. לסיום, תוכל גם להשתמש בסרגל החיפוש בכרטיסיה 'אנשים' כדי לאתר ולהוסיף אנשי קשר ממדריך הכתובות של החברה.

לאחר שהוספת איש קשר, תוכל לערוך את המידע על-ידי פתיחת איש הקשר והקשה על לחצן עריכה. כל השינויים שיבוצעו ב-Outlook עבור iOS ועבור Android יסונכרנו ויהיו זמינים בכל הגירסאות של Outlook.

הצגת פרטים על אנשי קשר במבט מהיר

כרטיס איש הקשר עוצב מחדש גם כדי למקם את הפרטים החשובים של איש הקשר במרכז העניינים. הקש על שם כלשהו בהודעות או באירועים שלך כדי לגשת למספרי טלפון, כתובות דוא"ל ופרטים אחרים, כמו מזהי Skype, ואף תמונה של איש הקשר. הקשה על מספר טלפון תאפשר לך לבחור בין התקשרות, שליחת הודעה או הפעלת שיחת FaceTime עם איש הקשר שלך.

כרטיס איש הקשר החדש מציג כעת גם את השיחות האחרונות שלך עם אדם זה, קבצים מצורפים משותפים ופגישות קרובות שצפויות לך עמו.

שמירת אנשי קשר במכשיר

בעוד שניתן לבצע את כל פעולות הניהול של אנשי הקשר ב- Outlook, תוכל גם לשמור את אנשי הקשר שלך באפליקציה 'אנשי קשר' המוגדרת כברירת מחדל ב- iOS וב- Android. הדבר יאפשר לך לראות בקלות את שם איש הקשר כאשר תקבל ממנו שיחה או הודעת טקסט, ולהציג את כל פרטי איש הקשר שלו ישירות מהאפליקציה 'אנשי קשר' המוכללת.

בשל היכולות הבסיסיות של iOS ושל Android, תכונה זו פועלת בדרך מעט שונה בכל אחת מהפלטפורמות.

במערכת iOS‏, Outlook מציג הודעת דחיפה חד-כיוונית עם פרטי איש הקשר מ- Outlook אל הטלפון שלך. פעולות ההוספה של כל אנשי הקשר החדשים ועריכת השינויים צריכות להתבצע באפליקציה Outlook, ושינויים אלה יסונכרנו עם האפליקציה 'אנשי קשר' המוכללת ועם שירות הדואר האלקטרוני שלך. עם זאת, פעולות עריכה שיבוצעו באפליקציה 'אנשי קשר' לא יסונכרנו בחזרה עם Outlook או עם שירות הדואר האלקטרוני שלך, והם יוחלפו בפעם הבאה ש- Outlook יסונכרן עם האפליקציה 'אנשי קשר'. עליך להימנע מביצוע פעולות עריכה באפליקציה 'אנשי קשר'. כדי להפעיל שיחה מזהה עם אנשי הקשר שלך ב- Outlook, נווט אל החשבון במסך 'הגדרות' והקש על שמור אנשי קשר.

ב- Android‏, Outlook יכול לבצע סינכרון מלא עם האפליקציה 'אנשי קשר'. לכן, המשתמשים יכולים לבחור להוסיף אנשי קשר חדשים או לבצע שינויים באפליקציה Outlook או באמצעות האפליקציה 'אנשי קשר' המוכללת ב- Android. השינויים שיבוצעו בכל אחד מהמיקומים יסונכרנו עם שירות הדואר האלקטרוני. כדי לאפשר סינכרון מלא של אנשי קשר ב- Android, נווט אל החשבון שלך במסך 'הגדרות' והקש על סנכרן אנשי קשר.

אם תרצה להסיר את אנשי הקשר במועד מאוחר יותר, תוכל לשנות את המתג הדו-מצבי ב- Outlook ואנשי קשר אלה יוסרו מפנקס הכתובות שלך.

יש לך בקשה לתכונה?

ספר לנו מה אתה חושב על חוויות השימוש החדשות שלנו באפליקציה 'אנשים'! אם יש לך רעיונות אחרים לתכונות שיהפכו את Outlook לעוד יותר טוב עבורך, דווח לנו על כך ישירות מתוך Outlook על-ידי מעבר אל הגדרות > הצע תכונה.

– צוות Outlook

The post שיפור האפליקציה 'אנשים' ב- Outlook עבור iOS ועבור Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום אנו שמחים להכריז שהאפליקציה 'קבוצות' נפרסת ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android. האפליקציה 'קבוצות' כבר זמינה ב- Outlook עבור Windows ובאינטרנט – כך שתוכל לגשת אל שיחות הקבוצה והתכנים שלה, ללא קשר לפלטפורמה שבה אתה משתמש.

באמצעות עדכונים אלה, תוכל:

• להציג את רשימת הקבוצות שלך.
• לקרוא ולהגיב לשיחות של הקבוצה.
• להוסיף אירועים של הקבוצה ללוח השנה האישי שלך.
• להציג הודעות שלא נקראו שנשלחו לקבוצה.
• להציג את פרטי הקבוצה בתוך כרטיס הקבוצה (Outlook עבור iOS ו- Android בלבד).

אנו ממשיכים לעבוד כדי להפוך את חוויית השימוש ב'קבוצות' לטובה יותר על סמך הנתונים שאנו מקבלים מהמשתמשים, כך שבקרוב נפרסם עדכונים נוספים, המשך לעקוב.

עדכונים שפורסמו לאחרונה עבור 'קבוצות' ב- Outlook

בנוסף לשילוב של קבוצות באפליקציות נוספות של Outlook, פרסמנו כמה תכונות חדשות עבור 'קבוצות' ב- Outlook גם בפלטפורמות אחרות.

הענקת גישה לאורחים – בסתיו האחרון עדכנו את Outlook באינטרנט כדי להוסיף את היכולת להגדיר גישת אורח עבור אנשים מחוץ לארגון, לקבוע סיווג של קבוצה כפי שהוגדר על-ידי מנהלי המערכת של Office 365 ולהציג הנחיות לשימוש. כעת, יכולות אלה זמינות גם ב- Outlook עבור Windows.

הזמן אנשים להצטרף – אחד מהשיפורים המבוקשים ביותר שלנו היה לספק דרך קלה יותר להזמנת אנשים מרובים להצטרף לקבוצה. פרסמנו את התכונה הזמן להצטרף ב- Outlook באינטרנט, שמאפשרת ליצור קישורים להזמנת ולשתף אותם עם אחרים בדואר אלקטרוני או בערוצים אחרים, ולהעניק להם דרך מהירה להצטרפות לקבוצה.

מחיקה של שיחות מרובות – בעלים של קבוצה יכולים כעת לבחור שיחות מרובות ולמחוק אותן ממרחב השיחות הקבוצתיות ב- Outlook עבור Windows.

שליחת דואר אלקטרוני כקבוצה – מנהלי מערכת של Office 365 יכולים להעניק הרשאות 'שלח בתור' ו'שלח בשם' לקבוצה באמצעות מרכז הניהול של Exchange. לאחר מכן, חברי הקבוצה שקיבלו הרשאות אלה יכולים לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בתור הקבוצה או בשם הקבוצה, מתוך Outlook עבור Windows ו- Outlook באינטרנט.

מה בהמשך

אנו מקשיבים תמיד למשוב שלכם כאשר אנו מספקים תכונות חדשות של 'קבוצות' ל- Outlook. הנה כמה מהבקשות המרכזיות שבהן נטפל בשלב הבא:

• הוספת פעילויות ללוח שנה של קבוצה ב- Outlook עבור Windows – בעת הוספת אירוע ללוח שנה של קבוצה, תהיה לך אפשרות לבצע פעולה זו בלי לשלוח הזמנה לכל חברי הקבוצה.
• תוספת של אנשי קשר של 'דואר' כאורחים – תוכל להוסיף בקלות אנשי קשר של 'דואר' השמורים במדריך הכתובות של החברה שלך כאורחים בקבוצה.

תודה על המשוב, המשך לשלוח לנו משוב נוסף דרך אתר UserVoice שלנו.

– צוות Outlook

שאלות נפוצות

ש. כעת, לאחר שנוספה תמיכה ב'קבוצות' ל- Outlook עבור iOS ועבור Android, מה קורה לאפליקציה העצמאית Outlook Groups?

ת. על-פי המשוב שקיבלנו, הלקוחות רוצים שהאפליקציה 'לקוחות' תהיה זמינה ישירות ב- Outlook עבור iOS ועבור Android. האפליקציה Outlook Groups תמשיך להיות זמינה כאשר אנו ממשיכים לשפר את חוויית השימוש ב'קבוצות ב- Outlook, לדוגמה, הוספת תמיכה עבור קבצים, לוח שנה ומחברות של קבוצה.

ש. מדוע אני עדיין לא רואה את 'קבוצות'?

ת. אנו פורסים את 'קבוצות' ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android והיא תהיה זמינה למשתמשים זכאים בשבועות הקרובים. גם אם אתה משתמש בגירסת ה- Build האחרונה של Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android, האפליקציה 'קבוצות' תהיה זמינה רק לאלה שהצטרפו לקבוצה או נוספו אליה. לאחר שנוסיף את היכולת ליצור קבוצות ולהצטרף אליהן ב- Mac‏, ב- iOS וב- Android, כל משתמש Office 365 יראה את 'קבוצות' ב- Outlook.

ש. האם 'קבוצות' זמינה למשתמשי Outlook.com?

ת. האפליקציה 'קבוצות' זמינה למשתמשים מסחריים של Office 365 ואינה זמינה עבור Outlook.com.

ש. למה אני לא רואה את כל הקבוצות שלי ב- Outlook עבור Mac?

ת. Outlook עבור Mac מציג כעת את 10 הקבוצות הפעילות ביותר ב- Outlook עבור Mac. אנו פועלים כדי להפוך את כל הקבוצות לגלויות בעדכון קרוב.

ש. מה לגבי Outlook עבור Windows 10 Mobile?

ת. אנו עושים כמיטב יכולתנו כדי לשלב את 'קבוצות' ב- Outlook עבור Windows 10 Mobile. בינתיים, האפליקציה Outlook Groups עבור Windows 10 Mobile מסייעת ללקוחות לעקוב אחרי כל פעילויות הקבוצה, כולל שיחות, קבצים, לוח שנה ומחברת.

ש. היכן אוכל למצוא מידע נוסף על ניהול 'קבוצות' ב- Outlook עבור הארגון שלי?

ת. אם אתה אחראי לניהול ותמיכה ב- Outlook עבור החברה שלך, עיין בתיעוד למומחי IT ובדוק את השיפורים שפורסמו לאחרונה עבור ניהול קבוצות.

ש. אילו עוד חידושים צפויים עבור 'קבוצות'?

ת. המשך לעקוב אחר מפת הדרכים של Office 365 כדי לראות מה עוד צפוי.

The post הכרת האפליקציה 'קבוצות' ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

• הוסף את לוח השנה שלך ב- Office 365 ל- Bookings – חבר את לוח השנה שלך ב- Office 365 ל- Bookings, כדי שהמועדים שבהם אתה עסוק ייחסמו באופן אוטומטי בדף ההזמנה הציבורי שלך.
• הוסף זמן חיץ לפני ואחרי הפגישות שלך – האם אתה זקוק לזמן הכנה לפני או אחרי פגישה? הוספת זמן חיץ לשירות חוסמת אוטומטית זמן זה גם בדף ההזמנה שלך.
• אפליקציות Bookings לטלפון iOS ו- Android – מעכשיו ניתן להזמין פגישה, ליצור קשר עם לקוח או לבדוק את הפגישות של חבר צוות כשאינך נמצא במשרד.
• התאם אישית את דף Booking שלך – הוספנו עוד אפשרויות להתאמה אישית של צבעים, כך שתוכל להפוך את דף Booking שלך לאישי יותר.

יכולות חדשות אלה יתחילו להופיע אוטומטית ב- Bookings בשבועות הקרובים. בוא נבחן את האפשרויות החדשות ביתר פירוט.

הוסף את לוח השנה שלך ב- Office 365 ל- Bookings

אחת מהתגובות הנפוצות ביותר של הלקוחות התייחסה לצורך ביכולת להוסיף אירועים מלוח השנה ב- Office 365 ל- Bookings. לכן, הוספנו שילוב בין לוחות שנה אלה כדי לעזור לך להימנע מתזמון פגישות עם לקוחות במועדים שהקצית לפגישות אישיות, פגישות עם חברי צוות ושותפים או פעילויות אחרות הקשורות לניהול העסק.

כדי להוסיף לוחות שנה של Office 365 ל- Bookings, לחץ על הכרטיסיה צוות בלוח הניווט הימני. בדף 'פרטי צוות', בחר את תיבת הסימון אירועים בלוח השנה של Office 365 משפיעים על הזמינות.

הוסף אירועים בלוח השנה של Office 365 ל- Bookings.

לאחר שתפעיל אפשרות זו, המערכת תחסום אוטומטית מועדים לא פנויים בלוח השנה של Bookings ובדף ההזמנה בשירות עצמי שהלקוחות שלך רואים, כדי להימנע מהזמנות חופפות. באופן דומה, כדי למנוע הזמנות חופפות של אנשי הצוות שלך, באפשרותך להוסיף גם את לוחות השנה שלהם ב- Office 365.

הוסף זמן חיץ בין פגישות

ניתן לספק שירותים מסוימים באמצעות פגישות הצמודות זו לזו. עם זאת, תגובה נוספת במסגרת המשוב היתה שרבים מהשירותים מצריכים זמן נסיעה, הכנה או התארגנות מראש, וזמן ניקוי ונסיעה לאחר מתן השירות. ללקוחות בעלי צרכים אלה, הוספנו זמן חיץ כדי לספק אפשרויות נוספות להתאמה אישית של השירותים הניתנים.

כדי להוסיף זמן חיץ, לחץ על הכרטיסיה שירותים בעמודת הניווט הימנית וערוך שירות נוכחי או צור שירות חדש. הפעל את הלחצן הדו-מצבי תחת זמן חיץ שללקוחות שלך אין אפשרות לשריין, ויוצגו בפניך אפשרויות לבחירת זמן חיץ שניתן להחיל אותן לפני או אחרי פגישת השירות. מדובר בזמן שהלקוחות שלך אינם יכולים לשריין לפגישה איתך לפני או אחרי פגישה.

ניתן להפעיל את אפשרות זמן החיץ בכרטיסיה 'שירותים'.

אפליקציות עבור iOS ו- Android

אנחנו יודעים שחיוני עבורך להתעדכן בהתרחשויות בעסק שלך כשאינך נמצא ליד שולחן העבודה, ולכן בנינו אפליקציות למכשירים ניידים שיאפשרו לך לנהל את ההזמנות והצוות שלך או לגשת לרשימת הלקוחות כשלא תהיה במשרד.

לאחר הורדת אפליקציית Bookings ב- iOS וב- Android, תוכל להשתמש בטלפון כדי:

• להציג ולנהל את לוח השנה של Bookings.
• ליצור ולערוך הזמנות.
• לראות את זמינותם ומקום הימצאם של אנשי הצוות שלך בזמן אמת.
• להגיב ללקוחות בהזמנות במהירות ובקלות.
• לקבל הוראות הגעה לפגישה הבאה שלך.
• לגשת לרשימת הלקוחות שלך.

התאם אישית את דף ההזמנה שלך

דף ההזמנה צריך להיראות ולפעול כמו שלוחה של העסק שלך, ועליו לשקף את המותג שלך באופן חיובי.

כדי לעזור לך להשיג זאת, הוספנו אפשרויות התאמה אישית. לדוגמה, באפשרותך לבחור את הצבע העיקרי של דף ההזמנה מתוך לוח צבעים, ולבחור אם ברצונך להציג את סמל העסק.

כדי להתאים אישית את הדף, לחץ על דף הזמנה ברשימת הניווט הימנית ובחר את הצבע הרצוי. אם אינך מעוניין להציג את הסמל שלך, נקה את תיבת הסימון הצג סמל של העסק בדף ההזמנה שלך. כשתסיים, פשוט לחץ על שמור ופרסם.

השתמש בכרטיסיה 'דף הזמנה' כדי להתאים אישית את דף ההזמנה שלך. זכור ללחוץ על שמור ופרסם כדי לשמור את השינויים שלך.

כיצד להתחיל לעבוד עם Bookings

Bookings כלול בכל מנויי Office 365 Business Premium, וניתן להתחיל לעבוד עמו בקלות. כדי לפשט את תזמון הפגישות עם הלקוחות עבור העסק שלך, היכנס ל- Office 365 ולחץ על האריח Bookings במפעיל היישומים. אם אינך רואה את האריח Bookings, ייתכן שתהליך הפריסה של השירות באזור שלך עדיין בעיצומו – נסה שוב בקרוב. אם אתה זקוק לעזרה נוספת, המאמר "היכרות עם Microsoft Bookings" מספק סקירה כללית של אופן השימוש ב- Bookings.

לאחר הכניסה ל- Office 365 ניתן למצוא את מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה.

Bookings מיועד להקל על הלקוחות שלך, לפשט את התזמון ולפנות לך זמן להתעדכנות בפעילות העסקית מכל מקום. משוב הלקוחות היה מועיל ביותר; נא המשך לספק משוב על-ידי לחיצה על קישורי המשוב הנמצאים בדף הבית של Bookings.

—צוות Bookings

שאלות נפוצות

ש. מדוע איני רואה את Bookings?

ת. אנו פועלים לפריסת Bookings בכל האזורים, וייתכן שיחלפו מספר שבועות עד שהעדכונים יגיעו לכל לקוח. אם נכנסת כבר לחוויית האינטרנט של Office 365, נסה לצאת ולהיכנס שוב.

ש. מדוע איני רואה תכונות חדשות המוזכרות כאן, כגון שילוב לוח שנה של Office 365 וזמן חיץ?

ת. אנו מפעילים יכולות חדשות אלה עבור כל משתמשי Bookings, אך הפריסה תימשך שבוע או שבועיים.

ש. האם מישהו מחוץ לחברה שלי יראה את לוח הזמנים והפגישות שלי?

ת. לא. Bookings ישתמש רק במידע לגבי המועדים הפנויים/לא פנויים שלך בלוח השנה של Office 365 כדי לחסום את הזמן שבו אינך פנוי במטרה להימנע מהזמנות חופפות.

ש. אני משתמש ב- Facebook כדף האינטרנט של העסק שלי. האם אני יכול להשתמש ב- Bookings?

ת. כן. באוקטובר, הסברנו כיצד לחבר את Microsoft Bookings לדף Facebook במטרה להשיג צמיחה עסקית.

ש. כיצד אוכל לקבל מידע נוסף אודות התכונות החדשות?

ת. דף התמיכה של Microsoft Bookings כולל פרטים נוספים לגבי Bookings.

ש. האם Bookings יהיה זמין ללקוחות Enterprise‏ (E3 ו- E5)?

ת. בכוונתנו לספק את Bookings ללקוחות E3 ו- E5 בעתיד.

ש. מהיכן ניתן להוריד את אפליקציית Bookings?

ת. אפליקציית Bookings ל- iOS זמינה ב- App Store. אפליקציית Bookings ל- Android זמינה ב- Google Play בארה"ב ובקנדה, ותיפרס ברחבי העולם בשבועות הקרובים.

ש. היכן אוכל לקבל מידע נוסף לגבי פישוט תהליך ההזמנה?

ת. קרא את הספר האלקטרוני שלנו "4 דרכים לפשט את תהליך קביעת הפגישות" לקבלת מידע נוסף.

The post סיבות חדשות להפוך את Microsoft Bookings לתוכנת התזמון המועדפת של העסק שלך appeared first on Microsoft 365 Blog.

אנו שמחים להכריז על הזמינות הכלל עולמית של Microsoft StaffHub – אפליקציה חדשה עבור Office 365 שמטרתה לעזור לעובדי צוות שמנהלים את יום העבודה שלהם – עם ניהול זמן, שיתוף מידע ויכולת להתחבר לאפליקציות ומשאבים אחרים הקשורים לעבודה.

ניהול לוחות זמנים

Microsoft StaffHub מסייע למנהלים ליצור, לעדכן ולנהל בקלות לוחות זמנים של משמעות עבור הצוות שלהם, ולייעל את התהליך שעד כה היה כרוך בעבודה רבה.

לעובדים יש גישה לכל המידע על המשמרות שלהם, כולל היכולת להחליף בקלות משמרות עם אנשים אחרים ישירות מתוך האפליקציה Microsoft StaffHub למכשירים ניידים. אין עוד צורך להיכנס לחדר ההפסקה בעבודה כדי להסתכל על לוח המודעות.

מנהלים יוצרים, מעדכנים ומנהלים את לוחות המשמעות עבור הצוות.

עובדים מציגים את המשמרות הקרובות שלהם במבט מהיר במכשיר הנייד שלהם ויכולים לבקש להחליף משמרת עם מישהו אחר.

מסך הבית של האפליקציה מספק סיכום של המשמרות הקרובות ושל הערות חשובות. העובדים יכולים גם לראות מי עוד מתוכנן לעבוד באותו היום, אפשרות שימושית אם ברצונם לדעת עם מי הם יעבדו או אם ברצונם להחליף משמרות.

כאשר צצה התנגשות בלוח הזמנים, Microsoft StaffHub עוזר להחליף משמרת בקלות או להציע משמרת למישהו אחר. הבקשות מנותבות תמיד למנהל לצורך אישור, ועדכונים והודעות נשלחים באופן אוטומטי לצוות.

שיוף מידע

עם Microsoft StaffHub, המנהלים יכולים להפיץ במהירות מידע חשוב לצוות שלהם, כגון מסמכי מדיניות, עלוני חדשות או סרטונים. למנהלים יש גם דרך מהירה ומהימנה לשלוח הודעות מהירות לחברי הצוות. לדוגמה, כדי להודיע לעובד ש"יש כתם על הרצפה" או ש"המנהל האזורי מגיע בעוד 20 דקות", פשוט הקש על שם העובד והקש הודעה. העובדים יכולים לשלוח הודעות ישירות זה לזה או לקבוצת העבודה כולה.

מנהלים בוחרים תוכן שברצונם להפיץ לצוות שלהם.

העובדים יכולים להציג את הקבצים שלהם באפליקציה למכשירים ניידים.

התחברות לאפליקציות ולמשאבים אחרים

לעתים קרובות חברות משתמשות במערכות וכלים מרובים שמסייעים להם לנהל את העובדים שלהם, ואנו רוצים להקל על Microsoft StaffHub להתחבר למערכות קיימות אלה. אנו שמחים להכריז כי StaffHub יתמוך בחיבורים אל Kronos, ספק מוביל של פתרונות ניהול בענן של ניהול עובדים וניהול הון אנושי. בתחילה, שילוב זה יאפשר למנהלים לייבא מידע על לוחות זמנים אישיים ולוחות זמנים של צוות מתוך פלטפורמת Workforce Central של Kronos ישירות לתוך Microsoft StaffHub. בשלב הראשון פונקציונליות זו תהיה זמינה לקבוצה מצומצמת של לקוחות Office 365 ו- Kronos בתצוגה מקדימה פרטית. המשיכו לעקוב כדי לקבל מידע נוסף!

Microsoft StaffHub תומך גם ביכולת של מנהלי מערכת להגדיר קישורים מותאמים אישית עבור עובדים שאותם הם יוכלו להציג באפליקציה למכשירים ניידים. קישורים אלה יכולים להצביע למשאבים או אתרים חשובים, כגון מערכות משאבי אנוש לדיווח שעות, או לאפליקציות מותאמות אישית, הכוללות כלים כמו Microsoft PowerApps. המנהלים יכולים גם לייצא פרטי לוח זמנים לקובץ ‎.csv לשימוש במערכות אחרות.

השלבים הבאים

Microsoft StaffHub הפך לזמין היום עבור לקוחות Office 365 עם תוכנית K1‏, E1‏, E3 או E5. מנהלי צוותים יכולים להיכנס בכתובת staffhub.ms, והעובדים יכולים להוריד את האפליקציה במכשירי iOS או Android.

למבט מעמיק יותר על Microsoft StaffHub, צפה בסרטון וידאו זה:

שאלות נפוצות

ש. אילו תוכניות של Office 365 כוללות את Microsoft StaffHub?

ת. StaffHub זמין כחלק מתוכניות K1‏, E1‏, E3 ו- E5 של Office 365 (כולל גירסת Education של תוכניות אלה).

ש. כיצד אוכל לגשת אל Microsoft StaffHub?

ת. Microsoft StaffHub זמין בשלב הראשון באינטרנט וכן כאפליקציה עבור iOS ו- Android. נכון לעכשיו הוא זמין ב- 15 שפות: סינית פשוט, אנגלית (ארה"ב), ספרדית, רוסית, יפנית, צרפתית, פורטוגזית-ברזילאית, גרמנית, קוריאנית, איטלקית, סינית מסורתית, הולנדית, טורקית, שוודית ודנית.

ש. האם לכל חבר צוות צריך להיות חשבון Office 365 כדי להשתמש ב- Microsoft StaffHub?

ת. כן, לכל חבר צוות ומנהל שמשתמשים ב- Microsoft StaffHub חייב להיות חשבון Office 365.

ש. האם אוכל לכבות את Microsoft StaffHub עבור החברה שלי?

ת. Microsoft StaffHub מופעל כברירת מחדל, ומנהלי ה- IT יכולים לכבות אותו עבור הארגון שלהם בכל עת על-ידי ביקור בכתובת staffhub.ms/admin והגדרת האפשרות Enable Microsoft StaffHub (הפעל את Microsoft StaffHub) למצב Off (כבוי).

The post Microsoft StaffHub זמין לשימוש! appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מהיום, אנשים יוכלו ליצור אתרי צוות של SharePoint המקושרים לקבוצות Office 365 מתוף דף הבית של SharePoint ב- Office 365 – במהירות רבה. מנהלי המערכת קובעים כיצד יכולות אלה יוצגו למשתמשים שלהם. התאמת האתר לצרכים העסקיים הנדרשים מתבצעת בצורה אינטואיטיבית יותר. כעת, ללא קשר למקום שבו המשתמשים יוצרים קבוצה של Office 365 (מ- Outlook‏, Microsoft Teams‏, Yammer ועוד), הם תמיד יקבלו אתר צוות מודרני ורב עוצמה של SharePoint Online.

כדי לעבוד יחד כצוות, אנשים צריכים להיות בעלי יכולת הסתגלות, מחוברים וניידים. בעידן מודרני זה, חשוב שכלי פרודוקטיביות, כמו SharePoint Online וקבוצות Office 365, יתאימו למאפיינים ספציפיים אלה.

כעת נבחן יותר לעומק כיצד אנו מחברים בין אתרים חדשים לקבוצות, וכיצד ניתן להתחיל בעבודה במהירות הברק.

המשתמשים יוצרים במהירות אתרים מחוברים לקבוצות Office 365 מתוך דף הבית של SharePoint

בכל הקשור לניהול מידע ובניית יישומים עסקיים, אנשים פונים לאתרי הצוות של SharePoint Online כדי ליצור מאמרי חדשות עם מולטימדיה, לנהל מסמכים, לעקוב אחר נתונים ברשימות ועוד. המשתמשים יכולים ליצור אתרי צוות של SharePoint Online המחוברים לקבוצות Office 365 על-ידי לחיצה על לחצן צור אתר בדף הבית של SharePoint ב- Office 365. אשף יצירה בן שני שלבים יטוס פנימה מצד שמאל. שלב ראשון: הזן את כותרת אתר הצוות, בחר אם הקבוצה תהיה ציבורית או פרטית, בחר את סיווג האתר ולאחר מכן לחץ על הבא. שלב שני: הזן את הבעלים והחברים, לחץ על סיום ובזאת תסיים את התהליך. אתר צוות מודרני של SharePoint Online נוצר ומוכן לשימוש בתוך שניות.

אשף יצירת האתר מחובר לקבוצות Office 365 Groups ויוצר אתר צוות של SharePoint Online בתוך שניות.

מנהל המערכת שולט באופן היצירה של אתר הצוות מתוך דף הבית של SharePoint

מה בנוגע לניהול הפונקציונליות 'צור אתר'? מנהלי המערכת של SharePoint Online יכולים לשלוט בזמינות המשתמשים ובאופן הפעולה של לחצן צור אתר בדף הבית של SharePoint, ובשיתוף פעולה, מנהלי המערכת הכלליים של Office 365 יכולים לקבוע כיצד ייראה סיווג האתר כדי להדגיש את הנחיות השימוש בפני המשתמשים שלהם.

ניתן למצוא את ההגדרות המעודכנות של 'יצירת אתר' במרכז הניהול של SharePoint Online, בכרטיסיה הגדרות. החוויה החדשה תאפשר למשתמשים ליצור אתרים שכוללים את קבוצות Office 365 על-ידי לחיצה על לחצן צור אתר בדף הבית של SharePoint שמפעיל את אשף יצירת האתר. אם כבר הפכת את האפשרות המקורית הפעלת אתר לזמינה עבור המשתמשים של, אנו ממליצים לבדוק את ההגדרות החדשות כדי להבטיח שבחרת אפשרויות שמתאימות לצרכי העסק שלך.

מנהלי המערכת קובעים כיצד הפונקציונליות 'צור אתר' פועלת באמצעות ההגדרות יצירת אתר בתוך מרכז הניהול של SharePoint Online.

מנהלי המערכת יכולים לקבוע אם האפשרות 'צור אתר' תופיע בכלל, ומתי היא תופיע. הם יכולים לכוונן מי יראה את לחצן 'צור אתר' ואיזו חוויית הקצאת המשאבים תופעל (קלאסית, מודרנית או מותאמת אישית).

קבל מידע נוסף על ניהול יצירת אתרים ב- SharePoint Online. בנוסף, מנהלי המערכת יכולים לקבוע היבטים נוספים של Office 365 Groups. למד כיצד לנהל את קבוצות Office 365.

התאמת אתרי הצוות כאשר הצרכים גדלים ומשתנים

ככל שחוויית אתר הצוות המלאה של SharePoint Online הופכת למודרניות יותר, המשתמשים יכולים להתאים בקלות רבה יותר את ההגדרות הנפוצות, מבלי שיצטרכו ללחוץ מספר רב של פעמים בדף הגדרות אתר קלאסי. במקום זאת, המשימות מתבצעות בצורה אינטואיטיבית יותר בהקשר של מה שהם עושים.

דף בית ניתן לעריכה

צור את האתר שלך בהתאם לצרכי הצוות. דף הבית של אתר הצוות ניתן כעת לעריכה. המשמעות היא שתוכל לעבור למצב עריכה ולהוסיף, להסיר ולשנות את הסדר של רכיבי ה- Web Part השונים של האתר. האם עליכם לראות פריסה של תכנים מסוימים בנושא ספציפי? הוסף את ה- Web Part תוכן מסומן, בחר את הקריטריונים לסינון וצפה כאשר התוכן מותאם באופן דינאמי בהתבסס על החיפוש. רוצה להוסיף פורום דיונים של קבוצה? הוסף את ה- Web Part של Yammer לתמהיל. רכיבי Web Part רבים כבר זמינים, ובקרוב יהיו עוד. בנוסף, כאשר תוסיף ותתאים, תוכל להיות בטוח שהדף ורכיבי ה- Web Part ייראו נפלא באינטרנט ובמכשירים ניידים (בתוך אפליקציות SharePoint למכשירים ניידים).

במצב 'עריכה', המשתמשים יכולים להשתמש בארגז הכלים ולהוסיף רכיבי Web Part חדשים לדף הבית שלהם.

קבל מידע נוסף על השימוש ברכיבי Web Part בדפים.

לוח יצירה מודרני לספריות ורשימות חדשות

הפכנו את החוויה של יצירת רשימות וספריות מסמכים חדשות למודרנית, כדי לסייע למשתמשים להוסיף ערך לאתרי הצוות שלהם ישירות מהחלק העליון בדף הבית של אתר הצוות, במקום שיצטרכו ללחוץ לחיצות מרובות. לחץ על ‎+ חדש, בחר את הרכיב החדש מהתפריט הנפתח ואשף היצירה יצוץ.

לחץ על + חדש > רשימהכדי להציג חלונית יצירה מוטבעת להזנת פרטים, ולאחר מכן לחץ על צור.

עריכת הניווט בו במקום

הוספנו גם אפשרות לעריכה בו במקום של רכיבי הניווט בצד ימין, תכונה יפה שעוזרת לבעל האתר לעודד את כל החברים לאתר את מלוא היכולות של האתר ולהשתמש בהן.

הוסף בקלות קישורי URL חדשים לחלונית הניווט הימנית וקבע היכן וכיצד הקישור יוצג בחלונית הניווט הימנית.

עריכת פרטי האתר

כאשר הצרכים משתנים, לדוגמה, שם קוד של פרוייקט מקבל את שמו הציבורי הסופי, כללנו בחוויה המודרנית של אתרי הצוות דרך חדשה לעריכת מאפייני האתר בלי לצאת מדף הבית. לוח העריכה זמין לאתרים מחוברים של קבוצות Office 365, והוא נגיש מתפריט גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה. הוא מאפשר לבעלים לעדכן את השם, התיאור, רמת הפרטיות והסיווג של האתר. שינויים שיבוצעו כאן ישתקפו גם בקבוצה. הערה: אנו עומדים להסיר את הגדרות האתר מגלגל השיניים. במקום זאת, נציג את פרטי האתר כדי לאפשר לשנות בצורה פשוטה את הפרטים הנפוצים ביותר, ומתוך לוח זה, המשתמשים ללחוץ על קישור כדי לעבור לאתר המלא של דף ההגדרות, כאשר יהיה להם לקבוע תצורה מתקדמת יותר.

עריכת הרשאות אתר

מעבר לפרטי האתר, ייתכן שבעל האתר ירצה להוסיף ולמקד את קמת הגישה שתהיה לחברי הקבוצה כאשר הם עובדים באתר הצוות. לשם כך, הוספנו את לוח הרשאות האתר עבור אתרים מחוברים של קבוצות Office 365. לוח זה נגיש גם מתפריט גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה. אנחנו חושבים שהבעלים של קבוצות ציבוריות יעריכו במיוחד כמה קל להחליט אם לאנשים שאינם חברים יהיו הרשאות עריכה מלאות, או אם גישה ציבורית תהיה מוגבלת להצגה לקריאה בלבד.

יצירת דף בית מודרני לאתר קלאסי

כעת ניתן ליצור דף מודרני באתר צוות קלאסי, ולהצהיר עליו כדף בית חדש מודרני. פשוט עבור אל ספריית דפי האתרים בתוך תוכן האתר. צור דף חדש מודרני והוסף את רכיבי ה- Web Part המתאימים לקדמת אתר הצוות. כאשר האתר ייראה כפי שאתה רוצה, בחר את הדף מתוך ספריית דפי האתר ובחר באפשרות הפוך לדף הבית בסרגל הפקודות למעלה. האתר הקלאסי שלך זכה למתיחת פנים מודרנית.

בחר באפשרות הפוך לדף הבית כדי להצהיר על דף מודרני כדף הבית באתר צוות קלאסי.

אנו מצפים למשוב שלך

אתרי צוות של SharePoint Online וקבוצות Office 365 מביאים את שיתוף הפעולה המשולב על תוכן לרמה חדשה. וזה לא הכל, צפויות עוד תכונות חדשות שיאפשרו ליצור תוכן ומידע, להשתמש בהם ולנהל אותם בקלות רבה יותר לאורך מחזור העבודה כולו. אנו מצפים למשוב שלך בכל שלב לאורך הדרך. שתף את מחשבותיך במרחב SharePoint של Microsoft Technical Community ושלח את הרעיונות שלך לדף SharePoint UserVoice – אנחנו תמיד קוראים את הציוצים ב- ‎@SharePoint. שתף אותנו.

שאלות נפוצות

ש. מהי תוכנית הפריסה עבור היכולות החדשות של 'צור אתר' בדף הבית של SharePoint ב- Office 365?

ת. בשבוע זה נעדכן לראשונה את ההגדרות של הפעלת אתר במרכז הניהול של SharePoint עבור לקוחות ההפצה הראשונה שלנו. שמות ההגדרות החדשות ישתנו ליצירת אתר, ומנהלי המערכת יוכלו להחליט אם הם רוצים שהמשתמשים יקבלו את חוויית יצירת האתר החדשה. בשלב הבא, יכולתו של המשתמש ליצור אתרים מודרניים המחוברים לקבוצות Office 365 תהפוך לזמינה בשבוע שלאחר מכן.

ש. מה קורה אם החברה שלי כבר בנתה פתרון מותאם אישית להקצאת משאבים לאוסף אתרים?

ת. אם כבר יש לך פתרון מותאם אישית להקצאת משאבים לאוסף אתרים, תוכל לנהל אותו כאשר תבחר בתיבת הסימון השתמש בטופס זה בכתובת URL זו:. אנחנו עובדים על עדכון ההנחיות של SharePoint Patterns and Practices ‏(PnP), כך שתוכל להקצות אתר צוות מודרני חדש המחובר לקבוצות Office 365 (במקום לאתר קלאסי). תוכל לבצע את אחת האפשרויות באמצעות תיכנות, בהתאם לדרישות שלך.

The post יצירת אתרי צוות מחוברים של SharePoint Online בתוך שניות appeared first on Microsoft 365 Blog.

מה חדש

היכולת לעזור לאנשים לשתף קבצים ולעבוד יחד על תוכן עמדה תמיד במרכז החזון שלנו. לכן אנו יוצרים חוויית שימוש טובה יותר בספריות מסמכים, שתהיה מהירה יותר, אינטואיטיבית יותר ומגיבה יותר.

הנה מבט מהיר על החידושים:

חוויית השימוש בספריית המסמכים המודרנית החדשה מציגה שני מסמכים וקישור מוצמד לחלק העליון.

ממשק המשתמש

ספריית המסמכים המודרנית משלבת את העוצמה של SharePoint עם השימושיות של OneDrive – ספריות מסמכים מודרניות כוללות ממשק משתמש עדכני שמציע חוויה דומה לזו של OneDrive, המאפשרת ליצור תיקיה חדשה ולהעלות קבצים בדפדפן בצורה אינטואיטיבית יותר. רצועת הכלים הוחלפה בסרגל פקודות חתוך, שמספק פקודות חכמות הרלוונטיות למשימה הספציפית. אם הארגון שלך התאים אישית את רצועת הכלים על-ידי הוספת לחצנים שממפים לפונקציות עסקיות קריטיות בארגון, גם לחצנים אלה יופיעו בסרגל הפקודות. בעדכון זה, כל קבוצה חדשה של Office 365 מקבלת כעת ספריית מסמכים מודרנית מלאה שמחליפה את הדף "קבצים" מהמהדורה הקודמת.

מסמכים חשובים מודגשים בקלות – לחץ על הצמד לראש הרשימה כדי להבטיח שמסמכים אלה יוצגו בראש הדף בכל תצוגה שתופיע על המסך.

העתקה והעברה של קבצים מסרגל הפקודות – העתקה היא לא דבר חדש, אך מחוות ההעתקה וההעברה מאפשרות לך להציג את ארכיטקטורת המידע בצורה חכמה וליצור תיקיות חדשות תוך כדי תנועה.

העתקת קבצים מסרגל הפקודות של SharePoint.

ייבוא קבצים מספריות אחרות – ייתכן שלא תצטרך ליצור עוד כל כך הרבה עותקים. בנוסף, ספריות המסמכים זוכרות בצורה חכמה קבצים אחרים שבהם השתמשת ב- SharePoint. לכן, תוכל לייבא קבצים אחרים מספריות אחרות כ קישורים, ללא צורך בשכפול קבצים בין כמה אתרים. תראה תמונות ממוזערות יחד עם המטה-נתונים של הקבצים המקוריים. SharePoint יציג את רשימת המסמכים העדכניים ביותר שלך, כך שלא תצטרך לגזור ולהדביק קישור.

צור קישור בספריות מסמכים מודרניות.

התאמה אישית

תצוגות מותאמות אישית פשוטות יותר – ספריות המסמכים החדשות מאפשרות לקבץ קבצים ישירות באותו הדף בלי ללחוץ כדי לעבור למסך ניהול נפרד. באפשרותך גם ללחוץ ולגרור כדי לשנות את גודל העמודות, וכן למיין, לסנן ולקבץ אותם מכותרת עמודה כלשהי. כדי להפוך את התצוגה לזמינה לכולם בספריה, פשוט לחץ על שמור תצוגה.

עיצוב מגיב ונגיש – לדפדפנים ניידים יש תכונות זהות לאלה של שולחן העבודה, שהופכות את SharePoint לפרודוקטיבי עבור כל המשתמשים, בכל אמצעי שבו הם משתמשים ליצירת אינטראקציה: עכבר, לוח מקשים, מגע או קורא מסך.

מטה-נתונים

מטה-נתונים של מסמכים זמינים כעת באופן מוטבע – כעת באפשרותך לערך את המטה-נתונים ישירות מהתצוגה הראשית בלוח פרטי המסמך. אין עוד צורך ללחוץ על מסכים מרובים כדי להחיל עדכון! אם אתה נמצא בתצוגה שמקבצת קבצים לפי מטה-נתונים, תוכל לגרור ולשחרר קבצים בין קבוצות כדי לעדכן את המטה-נתונים. אם תחמיץ פרט הכרחי, המסמך לא יוסתר עוד מאחורי יציאה כפויה – פשוט תקבל תזכורת להזין את הנתונים כאשר תוכל.

מקום מרכזי אחד לכל מה שקשור במסמכים – הודות לאינטגרציה של Office Online, באפשרותך לנווט בתצוגה מקדימה מלאה של המסמך בחלק העליון של לוח פרטי המסמך. הלוח מציע מטה-נתונים, כולל ההיסטוריה של הפעילות הנוכחי, עדכונים לקובץ וציון האנשים שקיבלו גישת שיתוף לקובץ. באפשרותך גם להוסיף משתמשים נוספים או לעצור באופן מידי את כל השיתופים. לסיום, כל מאפייני הקובץ האחרים מוצגים, למקרה שעדיין נותרו דברים שלא כוסו.

לוח פרטי המסמך.

שמירה על האותנטיות של SharePoint – בעוד שאנו משפרים את ספריות המסמכים כדי להפוך אותן לאינטואיטיביות ופרודוקטיביות ככל האפשר, אנו יודעים שהעוצמה של SharePoint הייתה תמיד ביכולתך להתאים את ספריות המסמכים לעבודת הצוות שלך. בו-זמנית, ישנה מסורת עשירה של שימוש בסוגי תוכן, ביצוע צ'ק-אין/צ'ק-אאוט, יצירת גירסאות, ניהול רשומות וזרימות עבודה ב- SharePoint. ספריות מסמכים מודרניות מקבלות בירושה את כל אלה.

ניווט

ספריות מודרניות מגיעות לקבוצות Office 365 – כדי לספק ניהול תוכן משופר לקבצים של קבוצה, ספריות ששייכות לקבוצה של Office 365 כוללות פקד כותרת חדש בחלק העליון של הדף. שלא כמו הפקד הישן, שכלל קישורים לניהול השיחות, לוח השנה וניהול החברים של הקבוצה, הפקד החדש כולל קישור יחיד לשיחה של הקבוצה, שממנה המשתמשים יכולים לנווט ללוח השנה ולניהול החברים.

תחילת העבודה עם ספריות מסמכים מודרניות

כאשר אנו פורסים ספריות מודרניות בסביבת ייצור, אנו יודעים שחשוב להתמקד בכמה היבטים מרכזיים של ניהול חוויית המשתמש הכוללת.

מאחר שיכולת השימוש דורשת יכולת ניהול, אנו משאירים למחלקת ה- IT לשלוט בחוויה. ייתכן שאתה מוכן לאמץ גישה זו באופן גורף, או שאולי אתה מעדיף להישאר במצב הקלאסי עד שתוכל להכין את המשתמשים שלך. אנו מעניקים לך שליטה מלאה לגבי השימוש במראה קלאסי או מודרני ברמת הדייר, אוסף האתרים והספריה.

כאשר נעביר את ספריות המסמכים המודרניות לסביבת הייצור מאוחר יותר ביוני, ברוב המקרים הן יהפכו לברירת המחדל החדשה עבור כל הספריות. עם זאת, נוסיף מראש את פקדי הדייר ומנהל המערכת של פריסת הספריה האמיתית, כך שאם תבחר לוותר על אפשרות זו, תוכל לעשות זאת לפני שהמשתמשים יתחילו לראות את החוויה החדשה. כללנו גם זיהוי של התאמה אישית, כך שאם נראה שתכונות והתאמות אישיות מסוימות אינן פועלות בחוויה המודרנית, נחזור באופן אוטומטי למצב הקלאסי.

בנוסף, המצב הקלאסי ימשיך לפעול היטב במהלך 2017 בזמן שהמשתמשים והמפתחים יסתגלו ליכולות החדשות ויאמצו אותן. לפרטים נוספים, עיין במאמר של support.office.com "מהי ספריית מסמכים?".

וזה לא הכל

לקוחות המהדורה הראשונה משתמשים באופן פעיל ברבות מהתכונות הללו מאפריל, והמשוב שלהם הוא זה שהוביל אותנו לשיפורים שעליהם הכרזנו היום. תוכל להצטרף לשיחה זו ברשת Office 365 ב- Yammer ולבחון את השיפורים שיהיו חלק מהמהדורה הכללית שלנו. להקשר נוסף על העתיד של אתרי צוות מעבר לחוויית ספריית המסמכים החדשה והמודרנית, קרא את המאמר "SharePoint – רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה".

קיבלנו את המשוב שלך לגבי יכולת ההרחבה וההתאמה האישית במיוחד, ונשתף על כך פרטים נוספים בעדכון עתידי. אנו מתכננים להוסיף תמיכה בהתאמה אישית של הדף באמצעות שיטות מודרניות. עד אז, דפי הספריה המותאמים אישית צריכים להישאר במצב קלאסי.

בינתיים, קבל מידע נוסף על השימוש והתמיכה בספריות במאמר "מהי ספריית מסמכים?", נסה את ספריות המסמכים החדשות ב- SharePoint Online והענק לנו משוב ישירות בתוך חוויית ספריית המסמכים המודרנית באמצעות לחצן 'משוב'.

תודה שהשתמשת ב- SharePoint.

– כריס מקנלטי, ‎@cmcnulty2000, מנהל מוצר בכיר בצוות SharePoint

שאלות נפוצות

ש. האם ספריות המסמכים החדשות יתמכו בהתאמה אישית?

ת. כן, ספריות המסמכים החדשות ימשיכו לתמוך בפעולות המותאמות אישית ההצהרתיות שמייצגות פעולות של תפריטים ופקודות. הפתרונות הנפרסים כעת שמשתמשים במנגנון זה אמורים להמשיך לפעול כמו בעבר, כשהפעולות מופיעות בלוח הפקודות החדש בנוסף לרצועת הכלים במצב הקלאסי. פעולות מותאמות אישית שפורסות קובץ Script‏, JSLinks ו- Web Parts נוספים בדף אינם נתמכים כעת. בסביבות שמחייבות להשתמש בתכונות לא נתמכות אלה יש להמשיך להשתמש במצב קלאסי בינתיים.

ש. כמה זמן תהיה תמיכה במצב הקלאסי?

ת. אנו מבינים את הצורך לבדוק ולהתכונן להפרעות כלשהן בחוויות משתמש כמו ספריות מסמכים. אנו מתכננים להפעיל את שני המצבים במקביל במהלך 2017.

ש. האם חוויות מודרניות אלה יופיעו גם בשרתים מקומיים?

ת. שילוב החוויות המודרניות ב- SharePoint Server 2016 הוא יעד מרכזי בחזון שלנו והוא בהחלט מהווה חלק ממפת הדרכים שלנו. בשלב זה, אין לנו מידע לשתף לגבי האופן או המועד שבהם זה יקרה.

ש. אילו גירסאות של Internet Explorer עובדות בצורה מיטבית עם ספריות מודרניות?

ת. SharePoint Online תומך בגיסה האחרונה של הדפדפנים Safari‏, Firefox‏, Chrome ו- Edge בנוסף לגירסאות 10 ו- 11 של Internet Explorer. גירסאות ישנות יותר של Internet Explorer כבראינן נתמכות באופן כללי. גירסאות 8 ו- 9 של Internet Explorer צוינו בעבר כ"חוויה פחות מוצלחת" ב- SharePoint Online. משתמשים שעובדים עם דפדפנים ישנים אלה צריכים להישאר במצב הקלאסי, או, לשדרג לגירסה הנתמכת כעת (עדיף).

The post ספריות מסמכים מודרניות ב- SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

הלקוחות שמעוניינים להעריך את יכולות Project Server 2016 מוזמנים להוריד גירסאות ניסיון באתר אינטרנט זה.

הערך שטמון ב- Project Server 2016

Project Server 2016 מספק ערך בתחומים הבאים:

• התפתחות בניהול המשאבים – Project Server 2016 מציג מודל אינטראקציה חדש בין מנהלי הפרוייקטים למנהלי המשאבים. תכונה חדשה זו, 'התקשרויות משאבים' (Resource Engagements), מייעלת את ההתחייבויות והתיאומים הנוגעים למשאבים ולפרוייקטים שבהם הם משקיעים את זמנם. בנוסף, מנהלי המשאבים נהנים מתכונה חדשה בשם 'מפת חום של קיבולת והתקשרויות' (Capacity and Engagements Heatmap), אשר מספקת תצוגה חזותית של קיבולת המשאבים ומאפשרת למנהלים לקבל החלטות מושכלות לגבי ההקצאות. ניתן למצוא מידע נוסף אודות תכונות אלה ברשומת בלוג שפורסמה לאחרונה.
• ביצועים ומדרגיות בהשראת הענן – מנקודת מבט הנדסית, Project Server נבנה באמצעות הקוד שמשמש לאספקת שירות הענן שלנו. כל מה שלמדנו מהפעלת שירות הענן שלנו בקנה מידה גדול ב- Office 365 תרם לשיפור המהימנות, המדרגיות והביצועים של Project Server 2016. מהדורה זו מהווה סיכום של כל השיפורים שביצענו בשירות הענן שלנו, כגון יכולות תזמון מאוחדות, מיטוב הביצועים וקנה המידה ועוד.
• איחוד התשתית – ב- Project Server 2016, כל נתוני הפרוייקטים מאוחסנים לצד נתוני SharePoint במסד נתוני התוכן של SharePoint. מצב זה מאפשר ניהול פשוט יותר של חוות SharePoint, מכיוון שכל אתר Project Web App ‏(PWA) אינו דורש עוד מסד נתונים ייעודי שמחייב תחזוקה. כך ניתן לצמצם את עלויות התקורה של ה- IT ולשפר את יכולות הגיבוי והשחזור.
• פריסה קלה – המתקין של Project Server 2016 משולב באופן מלא ב- SharePoint Server 2016 Enterprise – כך שאין עוד צורך בהתקנה נפרדת, בניגוד לגירסאות הקודמות.
• שיפורים בחוויית המשתמש – המשתמשים ב- PWA, המבוסס על דפדפן, יוכלו ליהנות ממספר תכונות חדשות, כגון היכולת להוסיף כמה צירי זמן למרכז הפרוייקטים או לדפי התזמון והיכולת להתאים אישית את טווח התאריכים או את המראה והתחושה של צירי הזמן הללו.

קבל מידע נוסף בתיעוד TechNet עבור Project Server 2016. נשמח לקבל משוב במגוון דרכים: פורומים, UserVoice וערוצים חברתיים.

The post Project Server 2016 – נולד בענן appeared first on Microsoft 365 Blog.

הערת עורך מ- 2/6/2016:
הפרסום עודכן כדי לשקף את הפריסה של דף תוכן האתר החדש ללקוחות ההפצה הראשונה.

רשת האינטרא-נט נמצאת במוקד העניינים של ארגונים רבים, כמקום שבו העובדים יכולים לקבל מידע וחדשות על החברה, בנוסף לחיפוש אנשים ותכנים.

אנו מתכוונים להפוך את האינטרא-נט לחוויה אישית יותר, כזו שתהיה זמינה היכן שאתה צריך אותה ובזמן שאתה צריך אותה. ברוך הבא לרשת האינטרא-נט הניידת והחכמה. רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה, הפועלת בסביבה מקומית וב- Office 365, מקבצת יחד את הפרודוקטיביות של אתרי הצוות של SharePoint, יכולת השידור של אתרים ופורטלים לפרסום והיכולות הקריטיות למשימה של היישומים העסקיים החשובים לך ביותר – כשהיא נגישה מכל מקום, מהמחשב השולחני ועד לטלפון הנייד – ומופעלת באמצעות Office Graph, כך שהמידע מוצא אותך, במקום שאתה תצטרך למצוא אותו.

היום הכרזנו על העתיד של SharePoint, שמפרט את החזון והחידושים שלנו, כולל אפליקציית SharePoint החדשה למכשירים ניידים, דף בית חדש של SharePoint ב- Office 365, אתרי צוות מודרניים עם קבוצות Office 365, חיבור דפים מגיב ועדכונים לספריות מסמכים ולרשימות. הכרזנו גם על השילוב של SharePoint עם Microsoft PowerApps ועם Microsoft Flow. אנו מחויבים לפתח את רשת האינטרא-נט שלך כך שהיא תהיה אישית יותר ונגישה יותר בדרכים, עם תוכן מונחה בינה המבוסס על הפעילות שלך באתרים השונים, האנשים שאיתם אתה עובד והתכנים שעליהם אתה עובד.

צפה בסרטון וידאו זה של Microsoft Mechanics עם אדם הרמץ, מנהל תוכנית הקבוצות הראשי בצוות ההנדסי של SharePoint, כדי לראות את רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה בפעולה:

כעת נצלול יותר לעומק…

רשת האינטרא-נט נמצאת בכיס שלך

חשיפת אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים

הגיע הזמן לחשוף את אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים, שמאפשרת לך להישאר מחובר לתכנים, אתרים, פורטלים ואנשים חשובים מרשת האינטרנ-נט בזמן שאתה נמצא בדרכים.

קבל את העוצמה המלאה של SharePoint בטלפון שלך. גם באפליקציה חדשה משולבים נתוני בינה מ- Office Graph כדי לסייע לך לנווט במהירות רבה יותר בין התכנים והאנשים החשובים לך ביותר.

• הכרטיסיה 'אתרים' תעביר אותך אל האתרים, האתרים האחרונים והאתרים במעקב, כך שתוכל לעקוב אחר פעילות האתר, לנווט באמצעות פקדי הפעלה מהירה או לראות קבצים אחרונים.
• הכרטיסיה 'קישורים' תעביר אותך לאתרים ולפורטלים המתוכנתים לכולם בחברה.
• הכרטיסיה 'אנשים' מעניקה גישה לאנשים שאיתם אתה עובד ומאפשרת לך לראות על מה הם עובדים.
• החיפוש זמין לאורך כל הדרך ומציע תוצאות נקיות שמסוננות לפי אתרים, קבצים ואנשים.

אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים ב- Windows‏, iOS ו- Android.

המשתמשים יכולים גם להחזיק בחשבונות מרובים באופן מקוון ובאופן מקומי, ואף לעבור ביניהם בקלות.

אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS, אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Android ואפליקציית SharePoint עבור Windows 10 Mobile זמינות כעת. עדכון עתידי מתוכנן של האפליקציות יציג את חדשות החברה והודעות החברה במכשיר שלך.

נסה את דף הבית של SharePoint בתוך Office 365

דף הבית החדש של SharePoint יוצר מרחב עבור SharePoint באינטרנט בתוך Office 365, שבו תוכל לאתר וליצור אתרים במהירות. בנוסף, בדיוק כמו אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים, חוויית האינטרנט של דף הבית של SharePoint מאפשרת לך לאתר ולגלות בקלות את המקומות, המידע והאנשים שלהם אתה זקוק כדי להיות פרודוקטיבי.

המשתמשים פשוט לוחצים על האריח SharePoint מתוך מפעיל היישומים של Office 365 – באופן רשמי זהו האריח 'אתרים' אך הוא נושא את אותו הסמל – כדי להפעיל חוויית משתמש מעוצבת מחדש, מודרנית ומגיבה עם בינה ופעילויות אתר בחזית.

כאשר תהיה בדף הבית של SharePoint, תראה את האתרים והפורטלים הפעילים ביותר שלך לצד אתרים מומלצים בהתאם ל- Office Graph ואתרים של החברה המקודמים על-ידי החברה, רשת האינטרא-נט המלאה של כל ארגון. כאן מתבצעות גם כל פעולות החיפוש בארגון. התחל להקליד בתיבת החיפוש בפינה הימנית העליונה ותראה את התוצאות מוצגת באופן חזותי ומאורגנות בצורה אינטואיטיבית.

דף הבית של SharePoint ב- Office 365, שניתן לגשת אליו על-ידי לחיצה על האריח SharePoint במפעיל היישומים של Office 365.

אפליקציה אחת, אינטרנט אחד, במרחק לחיצה והקשה. אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים ודף הבית של SharePoint הם ה"שער" החדש שלך לחוויית השימוש ב- SharePoint. המטרה שלנו היא לאפשר לך לנווט ברשת האינטרא-נט בפשטות ובמהירות בכל מכשיר, כך שתוכל להמשיך לעקוב אחר האתרים, העבודה והאנשים החשובים לך ביותר ב- SharePoint וב- Office 365.

לקבלת מידע נוסף על אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים ועל חוויית האינטרנט של דף הבית של SharePoint, בדוק את סרטון הווידאו החדש של Microsoft Mechanics, "רשת האינטרא-נט נמצאת בכיס שלך: אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים", עם אנדי האון, מנהל תוכנית הקבוצות הראשי בצוות ההנדסי של SharePoint. קבל מידע נוסף על חיפוש אתרים ופורטלים ב- Office 365.

אתרי צוות מודרניים

אתרי צוות + קבוצות Office 365 – ראשית, דף הבית המעודכן של אתר הצוות מציע את הדרך המהירה ביותר לאתר ולהציג את התכנים הרלוונטיים והחשובים ביותר. חברי הצוות יכולים להצמיד את התוכן והחדשות ממש מולם. בעזרת נתוני הבינה של Office Graph, חברי הצוות יכולים להציג את הפעילות האחרונה של אנשים ותכנים. דף הבית של אתר הצוות מציע נקודת כניסה מעודכנת למקום שבו חברי צוות מבצעים את העבודה והוא רלוונטי לאתרי צוות חדשים וקיימים.

כעת המשתמשים יכולים ליצור אתרי צוות בפשטות ובמהירות. כברירת מחדל, כל קבוצה בקבוצות Office 365 מקבלת את העוצמה המלאה של אתר צוות של SharePoint Online. ביצענו שיפורים אדירים בזמן שלוקח ליצור אתר צוות – כשהמטרה היא " מוכן לפעולה בתוך שניות". זרימת הקצאת המשאבים והערך המשולב מובילים ליצירה של קבוצות Office 365 Groups ב- Azure Activity Directory ‏(AAD), וכן להקמת בקרות פיקוח ותאימות לצורך סיווג אתרים.

דף הבית המעודכן של אתר הצוות של SharePoint Online מציג בקדמה מסמכים חשובים ופעילויות אתר חשובות, עם ניראות ברורה לקבוצה המשויכת לתכנים אלה בקבוצות Office 365 ולחברים שלהן.

אותו אתר צוות כאשר מתבצעת אליו גישה דרך אפליקציית SharePoint החדשה למכשירים ניידים.

חוויית ספריות מסמכים מודרניות – ההיבט השני והלב האמיתי של אתרי צוות היא ספריית המסמכים, שמציעה מקום מאובטח ליצירה, שיתוף וארגון של קבצי הצוות. עדכון זה הסתמך על ערך הליבה שאנשים התרגלו להסתמך עליו במשך שנים, הוספת חוויית משתמש חדשה ויכולות חדשות, שמטרתן ליצור עקביות בעבודה על קבצים בכל סביבת Office 365 תוך שמירה על העוצמה המלאה של ספריות המסמכים של SharePoint.

התמקדנו בסיוע לצוות לסיים את עבודתו באופן מידי ולשים דגש על מה שהכי חשוב.

השתמש בתכונה הצמד לראש הרשימה כדי להגדיל את הניראות ואת יכולת הגילוי של מסמכים חשובים, סרטוני וידאו ועוד, בחלק העליון של ספריית המשתמשים לכל המשתמשים. באפשרותך גם להוסיף לספריית מסמכים של Office 365 קישור לפריט שנמצא מחוץ לספריית המסמכים. לדוגמה, תוכל להוסיף קישור לקובץ או לתיקיה שנמצאים בספריית מסמכים אחרת או באתר אינטרנט. כאשר תוסיף קישור לספריית המסמכים, הקישור יופיע ברשימת הפריטים בספריה זו עם סמל כדור הארץ של האינטרנט שמזהה אותו כפריט מקושר.

כדי לסייע באיתור פריטים וניהולם, תוכל כעת למיין ולסנן את העמודות. בנוסף, תוצאות חיפוש חדשות, המוצגות בזמן אמת עם טקסט מלא, יופיע ישירות בחוויית ספריית המסמכים, עם ניהול מטה-נתונים מוטבע ומהיר. לסיום, כאשר הצוות צריך להציג קבצים מ- OneDrive for Business או לפרסם קבצים בין ספריות מסמכים שונות, המשתמשים יכולים ללחוץ על העבר אל או על העתק אל כדי להעביר או להעתיק קבצים למיקומים אחרים ב- Office 365, בלי ליצור גירסאות מיותרות של אותם קבצים.

חוויית השימוש בספריית המסמכים המודרנית החדשה מציגה שני מסמכים וקישור מוצמד לחלק העליון.

קבל מידע על האופן שבו ספריות המסמכים של SharePoint Online עודכנו.

חוויית רשימות מודרניות – מה בנוגע לניהול נתונים מובנים ברשימות של SharePoint Online? במהלך השנים, הלקוחות השתמשו ברשימות לכל דבר, ממעקב אחר באגים הנדסיים ועד לניהול מפגשים של אירועים או אפילו עד להוספת הגדלים של חולצות הטי של כל חברי הצוות לקטלוג, מה שהפך את הרשימות לכלי מרכזי לשיתוף נתונים ולבניית תהליכים בסיסיים.

אנו שמחים לשתף כי גם תכונת הרשימות זוכה לרענון חזותי, כאשר גם היא הותאמה למראה ולתחושה של ספריות המסמכים. ערך הליבה והעוצמה של הרשימות לא השתנו. עדכון זה עבור הרשימות של SharePoint Online מציע חוויית משתמש חדשה, שמותאמת למראה ולתחושה של חוויית ספריות המסמכים המודרניות החדשה. תחילה תזהה שהחלק העליון התעדכן עם פעולות מהירות למשימות נפוצות המתבצעות על רשימות. הרשימות הרבה יותר ידידותיות לשימוש במכשירים ניידים דרך הדפדפן הנייד המודרני, והחוויה טובה יותר כאשר מנווטים ברשימות דרך אפליקציית SharePoint החדשה למכשירים ניידים.

שילוב עם Microsoft PowerApps ו- Microsoft Flow צפוי בקרוב – אנו שמחים גם להכריז על תוכניות השילוב עם Microsoft PowerApps ו- Microsoft Flow (הוכרזו לפני שבוע); אנו מתכננים לבנות את שניהם ישירות בתוך ספריות המסמכים והרשימות של SharePoint Online ובכך לסייע בהפיכת תהליכי הצוות לאוטומטיים, במיוחד בזמן הנסיעה בדרכים. זוהי דרך מצוינת לחבר את SharePoint לעולם של מקורות נתונים ללא עלויות גבוהות המשויכות לזמן או למורכבות הפיתוח.

לחצן הוסף זרימה ברשימת SharePoint Online List יעביר אותך למסך הוספת זרימה חדשה ולמעצב Microsoft Flow.

חוויה של דפים יפהפיים ומודרניים – רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה מתמקדת ביצירת דפים מודרניים המאפשרים ליצור תוכן מולטימדיה, כמו דוח טיול או מידע בנוגע להשקת מוצר חדש, באמצעות חוויית חיבור זורמת, מוטבעת ומגיבה. דפים הם דרך מצוינת לניהול תקשורת ולאיסוף מידע ממגוון מקורות. עדכנו את חוויית חיבור הדפים כדי לאפשר הוספת תוכן פשוט ו- Web Parts רבי עוצמה ללא מאמץ. הדפים שתיצור ניתנים לשיתוף ומהווים חלק מ- Office Graph, כך שהמשתמשים יכולים לגלות בקלות רבה יותר את הדפים שלך. בנוסף, הדפים המודרניים שלנו נראים נהדר על מסכים בכל הגדלים.

SharePoint יהפוך את הפורטלים והדפים המתפרסמים למודרניים באמצעות עיצוב מגיב חדש שיכול לפעול באינטרנט ובאפליקציית SharePoint החדשה למכשירים ניידים. תהליך זה יכלול מיתוג פשוט, פריסות דפים, תמיכה בעריכה ובסרטוני וידאו המוכללת ב- Azure עם יכולת הרחבה באמצעות Web Parts מודרניים המפורטים להלן. כעת, כל אתר צוות מגיע עם היכולת לבנות ולפרסם במהירות דוחות ודפים מקצועיים ומלוטשים.

אזור הדפים המודרניים נוצר בקלות בדפדפן בעת לחיצה על הוסף דף בתוך אתר צוות.

פעילות ותובנות של אתר בדף תוכן האתר – דף תוכן האתר של SharePoint Online עוצב מחדש כדי לסייע לבעלים של האתר, לחברי האתר ולמקרים באר להבין את הפעילויות המתרחשות בתוך האתר. הדף 'תוכן האתר' יאפשר לראות תוכן מוביל שנצפה בנוסף למפת אתר, ואף יציג למשתמשים עצות בנושא אתרים. חשוב על כך כעל פעילויות וניתוחים ברמת האתר. הדף 'תוכן האתר' החדש יספק גם גישה ברורה להוספת רשימות, ספריות מסמכים, אתרי משנה ויישומים. לחצני גישה מהירה יאפשרו גישה לפעולות נפוצות ולהגדרות אתר מעמיקות יותר.

הדף 'תוכן האתר' המעודכן ב- SharePoint Online מציג ביקורים באתר ותוכן טרנדי.

קבל מידע נוסף על הדף 'תוכן האתר' של SharePoint Online.

מפתח דרכים עבור רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה

כפי שניתן לראות, הצוות שלנו עסק ביצירת חוויות חדשות ויוצאות דופן המאפשרות לך לעבוד בצורה יעילה באינטרא-נט – כולל חוויות אישיות מאוד עם האנשים והתכנים החשובים לך, אתרי צוות ויישומים עשירים ומגיבים וכן יכולות שיתוף פעולה וניהול תוכן בארגון כולו.

אלה הן התכונות הצפויות החל מרבעון זה:

• חוויית ספריית מסמכים מודרנית (זמין כעת בסביבת ייצור).
• אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS (זמינה כעת ב- Apple App Store).
• דף הבית של SharePoint ב- Office 365 (זמין כעת בסביבת ייצור).
• חוויות של רשימות מודרניות.
• פעילות אתר ותובנות בדף תוכן האתר (זמין כעת בסביבת ייצור).

ובמהלך השנה הקלנדרית 2016:

• אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Windows‏ ו- Android.
• שילוב של אתרי SharePoint וקבוצות Office 365.
• יצירת אתרים פשוטה ומהירה.
• חוויית דפים מודרניים.
• חדשות והודעות ברמת הצוות והארגון.
• שילוב של PowerApps ו- Microsoft Flow עם SharePoint.

9 מתוך 10 זוכים בפרסי עיצוב של רשתות אינטרא-נט בחרו ב- SharePoint כפלטפורמה הנבחרת שלהם (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). כאשר אתה שוקל לעדכן ולהרחיב את רשת האינטרא-נט שלך, אנחנו יודעים ש- SharePoint יהיה מרכיב חשוב שיתמוך בך ובצוות שלך בעתיד. נשמח לקבל בקשות לתכונות ומשוב דרך Office 365 UserVoice‏, ‎@SharePoint ו- ‎@Office365 ב- Twitter ובהערות להלן. אנו להוטים לקבל את המשוב שלך ולהשתמש בו כדי לספק את החוויה הטובה ביותר שאפשר.

שאלות נפוצות

ש. אילו פלטפורמות של מכשירים ניידים מתוכננות עבור אפליקציית SharePoint החדשה ומתי צפויה השקת האפליקציה בפלטפורמות השונות?

ת. אנחנו מפתחים את אפליקציית SharePoint עבור Windows‏, Android ו- iOS. אנו מתכננים לשווק את אפליקציית SharePoint עבור iOS עד סוף המחצית הראשונה של 2016, ולאחר מכן את הגירסאות ל- Windows ול- Android עד סוף המחצית השנייה של 2016.

ש. האם אוכל להשתמש באפליקציית SharePoint לסביבות מקוונות ולסביבות מקומיות?

ת. כן. אפליקציית SharePoint תתחבר לסביבה שלך בין אם אתה משתמש ב- SharePoint Online ב- Office 365, באופן מקומי ב- SharePoint 2013 או 2016 וכן בפריסות היברידיות.

ש. מתי וכיצד אוכל לצפות לראות את דף הבית החדש של SharePoint ב- Office 365?

ת. אנו מתכננים להתחיל לפרוס את דף הבית החדש של SharePoint במהלך השבועות הקרובים, בהתחלה ללקוחות ההפצה הראשונה ולאחר מכן לסביבת הייצור בעולם כולו. לאחר שדף הבית החדש של SharePoint יהיה זמין לדייר לקוח של Office 365, האריח אתרים הקיים במפעיל היישומים של Office 365 יהפוך לאריח SharePoint ובנתיב הניווט העליון הראשי יופיע Office 365 > SharePoint.

ש. האם כל קבוצה של Office 365 תקבל אתר צוות מלא של SharePoint?

ת. כן. כאשר תיצור אתר חדש מדף הבית של SharePoint, תתבקש להזין כותרת, להקצות סיווג הולם של צורת שימוש ולהקצות חברים מתאימים. כאשר תוסיף חברים במהלך הקצאת האתר, תיצור קבוצת Office 365 חדשה ב- Azure Active Directory ‏(AAD) של הדייר. גם קבוצות Office 365 קיימות יקבלו אתר צוות מלא של SharePoint.

ש. האם אוכל לשנות את חוויית ברירת המחדל עבור ספריות מסמכים של SharePoint Online מחדשה לקלאסית ולהפך?

ת. כן. לקבלת מידע נוסף מנקודת מבט של משתמש ומנהל מערכת, סקור מאמר זה של תמיכת Office.

The post SharePoint – רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה appeared first on Microsoft 365 Blog.