Microsoft 365 Blog

היכרות עם Microsoft Places: הפוך את המרחבים שלך למקומות

Jared Spataro — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

עבודה היברידית מבטיחה לנו את המיטב של כל העולמות. הקלות והנוחות של עבודה מהבית, החיבור והאנרגיה של מעורבות עם העמיתים שלנו במשרד, והגמישות וההזדמנות של עבודה מכל מקום שנרצה. אבל היום, יש עדיין אתגרים שמונעים מהבטחה זו להתממש.

Microsoft Places

התחילו ליצור מקומות עוד היום באמצעות Microsoft Teams Rooms.

למידע נוסף

שאלה אחת קבועה שאני שומע מלקוחות היא מהי מטרת המשרד? ברור שתפקיד המשרד השתנה. כדי להפוך את הנסיעה למשרד למשתלמת, עובדים זקוקים לסיבה טובה - יותר מאשר „כי אמרתי ככה.“ גילינו שהסיבה היא עובדים אחרים.¹אבל קשה לדעת מתי עמיתים מגיעים, ולעתים קרובות מדי, לעובדים יש חרטות לגבי הנסיעה: התסכול הייחודי של ביצוע הנסיעה רק כדי להיות לבדם במשרד, וביצוע עבודה שיכלו לבצע מהבית. וכדי לסבך את העניינים עוד יותר, אנשים שחוזרים למשרד מגלים לעתים קרובות מרחבים שלא התפתחו מאז 2019.

ובינתיים, למנהלים אין את הכלים והנתונים הקשורים להרגלי העבודה המתפתחים של העובדים, מה שמאלץ אותם לקבל החלטות בנוגע למדיניות ולתשתית מבלי לדעת אם שינויים אלה ישפרו את המצב.¹ למנהלים יש את הזכות לדעת שהמרחבים במשרד שבהם הם משקיעים מתאימים לדרך העבודה המיטבית של העובדים.

מיטוב סביבות עבודה בעזרת ‚מקום עבודה מחובר‘

עיצוב מחדש של מקום העבודה כדי לתמוך בגמישות אמיתית ידרוש מהטכנולוגיה לגשר על החלוקה הפיזית והדיגיטלית. לשם כך, מופיעה קטגוריה חדשה של פתרונות טכנולוגיה שנקראת מקום עבודה מחובר. ‚מקום העבודה המחובר‘ עוזר ליצור מקומות עבודה מודרניים המצוידים בטכנולוגיה המאפשרת לכל עובד להשיג את התוצאות הטובות ביותר שלו. הוא משתמש במידע שנאסף ממקומות עבודה מודרניים כדי ללמוד כך שמקומות יכולים להתאים את עצמם בקלות לצרכים המשתנים של עובדים.

“אנחנו מאמינים שארגונים יכולים ליצור חוויות מרתקות יותר עבור עובדים ובמקביל לקבל יותר מהנכסים הפיזיים שלהם, באמצעות טכנולוגיות שיכולות לעזור בייעול יום העבודה, לאזן בין הכללת העובדים לחוויה ולתמוך במיטוב התיקים המתמשך.”
—פיל קירשנר, מומחה בכיר בחברת McKinsey & למקום העבודה העתידי.

עובדים רוצים לעבוד במרחבים שעוצבו בהתאם לצרכים שלהם. למעשה, עד 2025 ארגונים יוציאו 81 מיליארד דולר² על פתרונות טכנולוגיה במקום העבודה כדי למטב את שוק נדל“ן החברות בשווי 4.4 טריליון דולר³. שוק זה כולל מספר מקטעים מבודדים שמספקים מענה לחוויית מקום העבודה, מספקים נתונים חשובים על תפוסה וניצול חללים, תומכים בתשתית של בניינים, תורמים לעיצוב ולמבנה של מרחבים ומנחים תכנון אסטרטגי הקשור לתיקי נדל“ן.

מדד מגמת העבודה של Microsoft

קרא את הדוח

“עתיד העבודה מצריך גישה חדשה - כזאת שעוזרת לאנשים להתחבר למרחב וזה לזה בדרכים דינמיות ומעורבות יותר בצורה משמעותית. לטכנולוגיה יהיה תפקיד חיוני כדי לאפשר לאנשים לקבל החלטות יומיומיות שממטבות את אופן העבודה שלהם ולהציע תובנות לארגונים שמתמקדים בניהול הסביבות והתפעול שלהם עם זריזות רבה יותר.”
—ג‘ורג‘יה קולינס, מנכ“לית, CBRE.

היכרות עם Microsoft Places

כשלמרחבים יש משמעות ומטרה, הם הופכים למקומות. זה מגיע מאנשים שאוספים, מתחברים וחולקים חוויה. זה מה שהופך מקום מגורים לבית - והגעה למשרד למשתלמת.

היום אני נרגש להציג את Microsoft Places, פלטפורמת מקום העבודה המחובר החדשה שלנו שתעצב מחדש עבודה היברידית ואישית. פלטפורמה זו מספקת פתרונות שיוצרים תיאום בין מקומות העבודה, הופכים את המשרד למודרני בעזרת טכנולוגיה חכמה, וממטבים את מקום העבודה עבור הצרכים המשתנים.

קבל מידע נוסף על החזון שלנו לגבי Microsoft Places.

בוא נתעמק יותר בכל אחד מהתחומים הללו כדי להפיח חיים ב- Microsoft Places.

בצע תיאום בין מקומות העבודה כדי להשיג את התוצאות המתאימות

תזמון היברידי של Microsoft Places ימנף אותות נתונים משותפים מ- Outlook ו- Teams כדי לאפשר לך להציג את השבוע הקרוב ולראות מתי העמיתים ומשתפי הפעולה הקרובים אליך מתכננים להגיע למשרד. תבין מהם הימים עם הנוכחות המרבית במשרד, וכך תוכל להתאים את לוח הזמנים שלך כדי לנצל את הקשרים האישיים החשובים. הזמנה חכמה תעזור לך לגלות מרחבים זמינים עם הטכנולוגיה המתאימה כדי להתאים למטרת הפגישה שלך ולשילוב של משתתפים אישיים או מרוחקים. ובנוסף תקבל המלצות עבור זמני הנסיעה הקצרים ביותר - עם הנחיות שיגידו לך מתי לצאת בהתבסס על התנועה של אותו יום והמועדים המתוזמנים של הפגישות שלך. בעזרת Microsoft Places, תוכל לתעדף את זמנך ולמקסם את הקשרים האישיים שלך.

Screens simulated and reflect the vision for the product. Features shown may not be available when the product becomes generally available.

הפוך את המשרד למודרני בעזרת טכנולוגיה חכמה

טכנולוגיה יכולה לשפר באופן דרמטי את החוויה במשרד, בפרט מקומות שלא נועדו לעבודה היברידית. בעזרת התמצאות במרחב, לא תבזבז עוד זמן בחיפוש חדר הישיבות הנכון או במעקב אחר שלטי בניין מיושנים; במקום זאת, תוכל לגשת למפה במכשיר הנייד שתנחה אותך למקום הנכון. הזמנת עמדה חמה תאפשר לך לראות היכן יושבים העמיתים הקרובים ביותר שלך ולבחור את שולחן העבודה שלך בהתאם. וכאשר תגיע לחדר הנכון, Microsoft Teams Rooms יאפשר לכל אחד להשתתף ללא קשר למיקום, הודות לתכונות המכלילות המחושבות שלו. מתוך מטרה לבנות מחדש ולחזק את הקשרים, Microsoft Places גם יסייע למפגשים אקראיים ויאפשר לעמיתים ליצור בקלות מפגשים מאולתרים ולשתף עם אחרים במשרד. בעזרת Places, המשרדים מספקים תגובה טובה יותר לצרכים של כולם.

Screens simulated and reflect the vision for the product. Features shown may not be available when the product becomes generally available.

מטב את החלל ואת העלויות עבור הצרכים המשתנים

כדי לנהל טוב יותר חלל פיזי, מנהלים זקוקים לתובנות לגבי חלל כגון נתוני ניצול, הזדמנויות לחיסכון באנרגיה ומגמות תפוסה. משוב חשוב זה הוא מה שמנחה התאמות חללים דינמיות ביום מסוים, כגון הסבת חדרים עודפים המיועדים לפגישות צוות לחדרי שיתוף פעולה שיש עבורם הזמנת יתר. ובעזרת ידע מתקדם לגבי התפוסה הצפויה, מנהלים יכולים להמשיך עם מיטוב החלל שלהם, ולצמצם את הקומות הזמינות בימים פנויים יותר - תוך חיסכון בהוצאות האנרגיה ושיפור חוויית מקום העבודה. מנהלים יכולים גם לצבור מגמות לגבי אנשים ומקומות בתיק השלם שלהם, תוך יצירת מקומות גמישים, דינמיים ובני קיימא יותר שתומכים בדרכי עבודה חדשות.

Screens simulated and reflect the vision for the product. Features shown may not be available when the product becomes generally available.

ולבסוף, Microsoft Places ישתלב עם פתרונות Microsoft 365 שלקוחות משתמשים בהם מדי יום, כגון Outlook, Teams ו- Viva. הוא ימנף וישפר את ערכת הנתונים העשירה הזמינה ב- Microsoft Graph, וישלב אותות לגבי אנשים ומקומות. האיחוד של נכסי נתונים אלה ישפר פתרונות של צד ראשון וצד שלישי ויספק מענה לאתגרים הגדולים ביותר של הלקוחות שלנו הקשורים לאופן, למועד ולמקום שבהם אנשים עובדים. כל אוסף הנתונים בפלטפורמת Microsoft Graph ו- Microsoft Places יציית לתקני הפרטיות הקפדניים שלנו. משתמשים יידעו אילו נתונים נאספו ויוכלו לבחור להצטרף ולבטל את הצטרפותם, והמידע יציג מגמות מבלי להצביע על אנשים.

Microsoft Places יהיה זמין ב- 2023.

יחד עם השותפים שלנו

כדי לוודא שאנחנו פותרים את האתגרים התובעניים ביותר הנוגעים למקום שבו מתרחשת העבודה, שיתפנו פעולה עם חברות בתחום ‚מקום העבודה המחובר‘. האקוסיסטמה של השותפים שלנו תתבסס על פלטפורמת Places עם פתרונות חדשים וקיימים, תוך מינוף ושיפור הנתונים העשירים של Microsoft Graph.

אנחנו גאים לשתף פעולה עם מובילים בתעשייה בכל מגזרי שוק ‚מקום העבודה המחובר‘: חוויה, פלטפורמה, תשתית, סביבה ותכנון.

Accenture
Appspace





Autodesk
Avanade







CBRE






Condeco
EY






Genetec






HID Global






Honeywell


Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle





LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

ביחד עם האקוסיסטמה של השותפים שלנו, Microsoft Places יעזור ביצירת פתרונות הוליסטיים ורבי השפעה כדי לספק מענה לצרכי מקום העבודה המשתנים של הלקוחות שלנו.

התחל ביצירת המקומות שלך עוד היום

התהליך של הפיכת חלל למקום מתחיל ביצירת חוויות עובדים טובות ומכלילות יותר - ולאחר מכן לכידה וצבירה של הנתונים מחוויות אלה כדי לספק תובנות שמנחות מיטוב חללים נוסף. וזו הסיבה ש- Microsoft Teams Rooms הוא נקודת ההתחלה הנכונה עבור הארגון שלך. הוא לא רק אחד מהגורמים המאפשרים ההיברידיים הקריטיים ביותר בכל משרד, אלא גם נתוני השימוש והניהול שלו ממונפים ב- Microsoft Places.

בעזרת הטכנולוגיה המתאימה, נוכל לחולל שינוי במשרדים כדי שיתאימו לצרכים המשתנים ללא הרף שלנו. על-ידי יצירת מקומות בעלי כושר תגובה, גמישים ודינמיים לעבודה - והצעת פתרונות שעוזרים בתעדוף זמן ובהגדלת הקשרים האישיים - Microsoft Places יעזור לממש את ההבטחה של עבודה היברידית.

¹עבודה היברידית היא רק עבודה. האם אנחנו עושים זאת בצורה לא נכונה?, מדד מגמת העבודה של Microsoft‏, Pulse Report‏, 22 בספטמבר 2022.

²נתונים פנימיים של צוותי הכספים של Microsoft עם IDC

³נתונים פנימיים של צוותי הכספים של Microsoft עם IBISWorld

The post היכרות עם Microsoft Places: הפוך את המרחבים שלך למקומות appeared first on Microsoft 365 Blog.

ברוך הבא ל- Microsoft Syntex - בינה מלאכותית של תוכן המשולבת בזרימת העבודה

Seth Patton — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

עסק מושתת על תוכן - הצעות, חוזים, חשבוניות, עיצובים, תוכניות, מסמכים משפטיים, תמונות, סרטוני הדרכה ועוד. לפי IDC, עד 2025 יהיו למעלה מ- 130 מיליארד טרה-בתים של תוכן.¹ תוכן זה הוא לעתים קרובות לא מובנה, נעול במאגרים מבודדים או גרוע מכך, מונח בצורת ניירת בתוך מחסנים. הערבוביה של מערכות ותהליכים מנותקים גורמת לפערים בסיווג ובארגון. לכן מאתגר להשתמש בתוכן בקנה מידה גדול ביעילות. ומגמות חדשות של עבודה דיגיטלית שינוי את הגבולות של מיקום העבודה - על-ידי הסלמת צורכי האבטחה והתאימות כאשר מתבצעת גישה לתוכן ממספר מקומות גדול מאי פעם. היום, ארגונים מוציאים $46 מיליארד לשנה על אחסון וניהול של תוכן², והזמן המוקדש לחיפוש התוכן המתאים יכול להשפיע על הפרודוקטיביות ב- 11 עד 14 אחוז.³

אחסון לבדו אינו התשובה. מה שדרוש הוא קטגוריה חדשה של פתרונות טכנולוגיה הנקראת בינה מלאכותית של תוכן. יכולת הבינה המלאכותית לגבי תוכן מפיקה תועלת מההתקדמות בתחומי הענן והבינה המלאכותית כדי לחולל שינוי באופן שבו תוכן נוצר, מעובד ומתגלה, תוך העצמת אנשים והפיכת זרימות עבודה לאוטומטיות בקנה מידה גדול. היא מבוססת על פלטפורמות שירותי תוכן בענן ועל עיבוד מסמכים חכם עם זרימות עבודה המופעלות על-ידי בינה מלאכותית שמחוללות שינוי בעבודה דיגיטלית.

Microsoft Syntex

לכבוד הוא לנו שלקוחות סומכים על Microsoft עם התוכן השיתופי והקריטי למשימה שלהם. בכל יום עבודה, בממוצע, הלקוחות שלנו מוסיפים למעלה מ- 1.6 מיליארד מסמכים ל- Microsoft 365.

היום ב- Microsoft Ignite, אנחנו גאים להשיק את Microsoft Syntex. Microsoft Syntex הוא בינה מלאכותית של תוכן המשולבת בזרימת העבודה. הוא מציב את האנשים במרכז, בזמן שהתוכן משולב בצורה חלקה במסגרת שיתופי פעולה וזרימות עבודה, מה שהופך את התוכן מעלות ליתרון. Syntex קורא, מתייג ויוצר אינדקס באופן אוטומטי של נפחים גבוהים של תוכן ומחבר אותו במקומות שבו יש בו צורך - בחיפוש, באפליקציות וכידע ניתן לשימוש חוזר. הוא מנהל את התוכן שלך לכל אורך מחזור החיים שלו עם ניתוח חסין, אבטחה ושמירת נתונים אוטומטית.

Microsoft Syntex

למידע נוסף

בין אם אתה מתמקד בטרנזקציות של לקוחות, בעיבוד חשבוניות, בכתיבת חוזה הדורש חתימה ובין אם אתה נאבק להבין את שטף התוכן הלא מובנה, בינה מלאכותית של תוכן עם Syntex יכולה לעזור.

בוא נראה כיצד Syntex עוזר לך לשפר, לנהל ולחבר את התוכן שלך בקנה מידה גדול.

שיפור

הבינה המלאכותית ללא שימוש בקוד של Syntex משפרת את התוכן שלך כדי לעזור לך להבין ולבנות מידע, תוך פישוט זרימות העבודה העסקיות שלך. בין אם אתה עובד עם תוכן מובנה במיוחד כמו טפסים או תוכן עתיר טקסט כמו חוזים, באפשרותך לבנות מודלים כדי להבין את התוכן שלך. Syntex מרחיב את יכולות הבינה המלאכותית כגון סיכום ותרגומים לאפליקציות Microsoft 365 שאתה כבר משתמש בהן, ומספק לך יכולת לערב אותן בזרימת העבודה.

עיבוד מסמכים

Syntex עוזר לך להבין, לתייג ולאבטח מידע, תוך שילוב בינה מלאכותית מ- Microsoft Azure, מ- AI Builder וממקורות אחרים של Microsoft. Syntex מספק מבנה לתוכן שלך, וכל זה הוא חלק מהגישה שלנו לגבי עיבוד מסמכים חכם. ניתן לסווג את התוכן שלך בקלות, לתייג אותו עם נתונים שחולצו ולאבטח אותו בעזרת תוויות רגישות ושמירה. תוויות ותווי הטקסונומיה האלה משולבים בתוך Microsoft Viva Topics, והופכים תוכן לידע בצורה חלקה. עיבוד מסמכים זמין כעת.

Figure 1: Document processing in Syntex.

תרגום

עם עסק במדינות ובתרבויות רבות, Syntex מאפשר לך לתרגם תוכן בעשרות שפות.

Figure 2: Document translation in Syntex.

סיכום

כדי לעזור לך להתמקד במה שחשוב וזקוק לפעולה, Syntex משתמש בבינה מלאכותית כדי ליצור סיכומים של תוכן לצורך זיקוק נקודות עיקריות, לפי דרישה או כללי שימוש.

Figure 3: Summarization in Syntex.

הרכבת תוכן

כשאתה מוכן ליצור חוזה, חשבונית, מכתב או מסמך חדש אחר, Syntex יכול לעזור לך ליצור אוטומטית מסמך זה עם תבניות ומטה-נתונים באמצעות הרכבת תוכן, שזמינה כעת.

Figure 4: Content assembly in Syntex.

תמונות, שמע ועיבוד וידאו

תמונות הן אחד מסוגי הקבצים הנפוצים ביותר ב- Microsoft 365. באפשרותך לעבד ולתייג תמונות עם קרוב ל- 10,000 אובייקטים מזוהים אוטומטית „מהרגע הראשון.“ תוכל לחלץ אוטומטית טקסט מתמונות ב- SharePoint וב- Exchange באמצעות זיהוי תווים אופטי (OCR) כדי למטב חיפוש ותאימות.

מדיה דיגיטלית היא חלק חשוב בתוכן מודרני, ולכן אנחנו יוצרים תעתוק עבור שמע ווידאו הזמינים כחלק מ- Syntex. חילוץ טקסט משמע, ובפרט פגישות, הוא חיוני לחיפוש ולתאימות, ואנחנו ממנפים חידושים מ- Microsoft Stream כדי להפיק באופן אוטומטי תעתיקי וידאו עבור 28 שפות ואזורים שונים.

התחברות

Syntex נועד לחבר את התוכן שלך - ועוזר לך לגלות תוכן ולעשות בו שימוש חוזר באמצעות חיפוש המבוסס על בינה מלאכותית, חתימה אלקטרונית ושילוב בזרימות עבודה עסקיות כגון חוזים וניהול חשבוניות.

eSignature

העשרת תוכן היא גורם חיוני שיעזור לך לגלות תוכן ולהשתמש בו מחדש בתהליכים ובאפליקציות עסקיים. אחת מטרנזקציות התוכן הגדלות במהירות הרבה ביותר היא eSignature. באפשרותך לשלוח בקשות חתימה אלקטרונית באמצעות Syntex‏, Adobe Acrobat Sign או כל אחד מפתרונות שותפי eSignature האחרים והתוכן שלך נשאר ב- Microsoft 365 בזמן שהוא נסקר ונחתם.

Figure 5: Syntex eSignature.

חיפוש

Syntex גם מספק את העוצמה של חיפוש של Microsoft לבינה מלאכותית של תוכן. כחלק מ- Syntex, החיפוש של Microsoft הופך לחכם אף יותר הודות למודלי למידה עמוקה חדשניים שמקיפים הבנה סמנטית, שאלות ותשובות ועיבוד שפה טבעית כדי לעזור לך לגלות מידע באופן אינטואיטיבי.

Figure 6: Microsoft Search powers AI-driven answers to common questions.

השקעות חדשות אלה בחיפוש של Microsoft עם Syntex יהיו זמינות ב- 2023 ויכללו:

שאילתות שפה טבעית שמאפשרו לך לשאול שאלות ספציפיות כמו „הראה לי מצגות של מכירות בקליפורניה משנה שעברה עבור Contoso Electronics.“
חיפוש סמנטי מאפשר לך לחפש לפי רעיון ולא לפי מילת מפתח, והתוצאה היא רלוונטיות משופרת. התכונה
עובדים עשויים לשאול מאפשרת לך להרחיב את החיפוש שלך ולגלות תשובות לשאלות קשורות, תוך מינוף הבינה המלאכותית של Microsoft שיוצרת אוטומטית זוגות של שאלה-תשובה.

Syntex מבוסס על החיפוש של Microsoft כדי לספק דרכים עוצמתיות לבצע שאילתות, לעצב ולגלות את התוכן והנתונים המוטמעים בקבצים שלך. באפשרותך להשתמש בשאילתות תוכן מבוססות-טפסים כדי לחזור לכל מסמך ספציפי בקלות. החל מהשנה הבאה, Syntex יאפשר לך לשמור, לשתף ולנהל שאילתות עבורך ועבור הצוותים שלך.

ביאור

באפשרותך להשתמש בביאורים, כגון דיו, הערות, מחיקות, חותמות והערות, בכל תוכן - ולא רק במסמכי Office - מבלי לשנות את הקבצים המקוריים, כדי לשמור על רשומות מקוריות עבור תהליכים עסקיים קריטיים.

Figure 7: Annotations and ink.

מעבד כללי תוכן

מעבד התוכן של Syntex מאפשר לך לבנות כללים פשוטים להפעלת הפעולה הבאה, בין אם מדובר בטרנזקציה, התראה, זרימת עבודה או פשוט תיוק התוכן בספריות ובתיקיות המתאימות.

מאיצים ותבניות

ולבסוף, Syntex מספק גם מגוון הולך וגדל של מאיצי פתרונות עבור תבניות ותרחישים נפוצים שכל ארגון נתקל בהם. כיום באפשרותך להשתמש במאיץ הפתרונות שלנו עבור ניהול חוזה, ואנחנו מכריזים על הפתרון החדש שלנו עבור חשבונות זכאים שיתפרסם בהמשך השנה.

Figure 9: Syntex solution accelerator for Accounts Payable.

אנחנו משקיעים גם בדרכים חדשות להפיכת הספריות, האתרים והתהליכים שלך לתבניות הניתנות לשימוש חוזר כדי לפרוס ב- Microsoft Teams וב- SharePoint בסביבה שלך או בדיירים מרובים.

שילובים

שירותי Syntex מספקים דרכים חדשות ליצירת אפליקציות ותהליכים המתמקדים בתוכן. שירותי Syntex רבים, כגון הרכבת תוכן ומודלי עיבוד מסמכים מובנים, משולבים באופן הדוק עם Microsoft Power Automate ו- Microsoft Power Platform. Syntex גם מאפשר לך להשתמש במודלי AI Builder עבור עיבוד מסמכים מובנה ובצורה חופשית לצד מודלי מסמכים לא מובנים.

רוב אפליקציות קו הפעולה העסקי הקריטיות ביותר משתמשות בתוכן רב ויוצרות תוכן רב. אבל לעתים קרובות מדי, מאגרי תוכן אלה הם מבודדים ומנותקים מ- Microsoft 365. רוב התוכן מתחיל ב- Microsoft 365 - מצבי עבודה, לדוגמה - אבל לאחר שמעלים אותו למערכת החשבונאות שלנו, הוא מתנתק מהענן שלך. זה לא יהיה נפלא להשתמש בפלטפורמת התוכן שכבר יש לך?

בשנה הבאה, נפרוס את יישומי ה- Plug-in החדשים שלנו של אינטגרציית אפליקציה עסקית, המאפשרים לך להשתמש ב- Microsoft 365 כמנוע התוכן עבור מערכות קו פעולה עסקי קריטיות. היום, מערכות אלה יוצרות ופועלות עם אלפי פיסות תוכן, אבל לעתים קרובות דורשת מאגר מנותק מחוץ ל- Microsoft 365, או אפילו אחסון באחסון מסד הנתונים היקר של מערכת קו הפעולה העסקי, לצורך אחסון התוכן. Syntex יאפשר לך להשתמש ב- Microsoft 365 כפלטפורמת התוכן עבור Dynamics 365 ואפליקציות קו פעולה עסקי קריטיות רבות אחרות מגורמי צד שלישי.

ניהול

Microsoft 365 מספק אחסון עמיד ומהימן במיוחד, אולם הכנסת כמות הולכת וגדלה של תוכן לענן דורשת דרכים גמישות וחדשות לנהל אותו. לכן Syntex מספק כלים לניהול, גיבוי ושחזור של התוכן שלך. חשוב לקבל את התמורה המרבית מהתוכן על-ידי שמירתו ב- Microsoft 365, אבל אנחנו גם מבינים את הצורך בניהול עלויות אחסון ובתאימות לצורכי אחסון בארכיון לטווח הארוך.

גיבוי ושחזור

בין אם אתה זקוק להגנה מפני תוכנה זדונית ובין אם אתה זקוק לעותקי קובץ שנשמרו מנקודת זמן מסוימת, הגיבוי של Syntex יכול לעזור. הוא שומר על מצב הענן שלך - ב- Syntex‏, SharePoint‏, OneDrive ו- Exchange - כך שתוכל לחזור למידע מהרבעון האחרון, החודש האחרון או העשור האחרון בקלות, תוך שמירה על הגיבוי שלך מאוחסן בנוחות בענן של Microsoft. הגיבוי שלך זמין במיוחד ומשולב באופן הדוק עם מדיניות התוכן שלך.

Figure 10: Content restore in Syntex.

אחסון לפי רמות

תוכן נוסף דורש גמישות מבחינת עלויות. בשנה הבאה, נציג גם את האחסון בארכיון של Syntex, המאפשר לך ליצור כללים פשוטים להעברת תוכן פחות קריטי מ- SharePoint ו- Microsoft Teams כדי להוזיל את עלויות האחסון - ולשמור אותו בענן עם האבטחה והחיפוש הדרושים לך.

Figure 11: Archiving inactive sites.

ניהול אבטחה ותוכן

כמובן ששילוב תוכן ותהליכים ביחד ב- Syntex דורש יכולות ניהול ברמה עולמית. זה התפקיד של מגן Syntex, אשר:

עוזר להבטיח שרק משאבים פנימיים וחיצוניים מאושרים יוכלו לגשת לתוכן רגיש עם אבטחת ספריית מסמכים מתקדמת ומדיניות בקרת גישה מוגבלת.
קבל תובנות על אתרים שבהם עשוי להיות שיתוף יתר של מידע, עם בינה מלאכותית המספקת עוצמה לדוח החדש של פיקוח על גישה לנתונים.
צור מעורבות עם בעלים של נתונים בסקירות גישה לאתר כדי לסקור ולאשר את בקרות ההרשאה והגישה לאתר הקיימות עבור התוכן שלהם; תוך מתן סיוע לאבטחה לשקף את הצרכים העסקיים.

Figure 12: Applying restricted access control policies.

האקוסיסטמה של Syntex

שותפי Microsoft עזרו לספק פתרונות תוכן המבוססים על SharePoint ו- OneDrive ללקוחות, תוך הרחבה שלהם כדי לכלול יכולות מ- Microsoft Power Platform‏, Stream‏, Microsoft Purview‏, Microsoft Viva Topics וכעת Microsoft Syntex. אנחנו מתכבדים להציג את שותפי השקת Microsoft Syntex:

“‏Syntex הפעילה חוויות בינת תוכן עשירות יותר עבור הלקוחות שלנו, תוך יצירת חוויות חיפוש וידע משופרות והפעלת אינטגרציית תהליכים עמוקה יותר בסביבת העבודה הדיגיטלית. קלות השימוש ועוצמת למידת המכונה והבינה המלאכותית חושפות ערך שלא היה נגיש בעבר עבור לקוחות רבים.“
—ג‘סי מאריי, סמנכ“ל בכיר, חוויית העובדים, Rightpoint‏.

אנחנו אסירי תודה על השותפות עם Adobe‏, Avanade‏, AvePoint‏, ClearPeople‏, Colligo‏, Content+Cloud‏, DocuSign‏, Lighthouse‏, Protiviti‏, Rightpoint‏, SparkHound‏, TCS, ורבים אחרים.

שותפים אלה ורבים אחרים עובדים עם Microsoft דרך תוכנית השותפים של הבינה המלאכותית של התוכן של Microsoft‏ (CAPP). CAPP תומכת בכך שהשותפים שלנו יספקו פתרונות שהופכים את השינוי של גישת ניהול התוכן שלך למעשי ולבר השגה. אם אתה שותף, תוכל לקבל מידע נוסף על התוכנית, להגיש בקשה להצטרף או להירשם כמנוי לידיעון שלנו.

לקוחות המשתמשים ב- Syntex

במהלך השנה האחרונה, לקוחות מאמץ מוקדם כמו Northumbrian Water Group, London Stock Exchange Group, ו- Aurecon הסתמכו על Syntex כדי לספק בינה מלאכותית של תוכן וטרנספורמציה דיגיטלית לפעולות שלהם, תוך סיוע בעיצוב ובשיפור המוצר. אנחנו שמחים לשתף הצלחת לקוחות רבה אף יותר איתך עם השקת Microsoft Syntex כעת.

TaylorMade

TaylorMade Golf Company, שנוסדה ב- 1979, היא ספקית ציוד גולף גלובלית. ל- TaylorMade יש מורשת של חדשנות כדי להגיע לערכי סף חדשים של ביצועים והיא מובילה בתעשייה בחדשנות מוצר. היא מביאה דיוק לכל היבטי התפעול שלה, תוך יצירת מוצרים מהפכניים שנה אחרי שנה ומשיכת חלק גדול מהספורטאים הגדולים ביותר בכל הזמנים בגולף.

המסע של TaylorMade עם Syntex התחיל עם הצוות המשפטי שלה ו- Lighthouse (שותפת CAPP מועדפת של Microsoft). הם היו זקוקים למערכת מקיפה לניהול מסמכים כדי לארגן ולאבטח הודעות דוא“ל, קבצים מצורפים ומסמכים אחרים עבור תיוק קניין רוחני ופטנטים.

מעבר לאבטחה ולעיבוד של מסמכים משפטיים, הם משתמשים ב- Syntex גם כדי לגלות כיצד ניתן להשתמש בבינה מלאכותית של תוכן לצורך עיבוד הזמנות, קבלות ומסמכים נוספים של טרנזקציות עבור החשבונות הזכאים וצוותי הכספים שלהם. קרא עוד אודות TaylorMade ו- Syntex בסיפור הלקוח החדש שלנו.

מה בהמשך

לקבצים ולמסמכים יש תפקיד קריטי באפליקציות מודרניות. נמשיך להשתמש ב- Syntex כדי לספק אחסון הממוטב למפתחים עבור הדור הבא של אפליקציות המתמקדות בתוכן. ב- 2023, נציג ממשקי API חדשים ב- Microsoft Graph כדי לסייע לך לשלב בינה מלאכותית של תוכן בזרימת האפליקציות, תוך יצירת דרכים חדשות לאסוף השקעות ניהול תוכן של Microsoft ישירות באפליקציות שלך. אם עליך לבנות שאילתות שבוחנות את כל התוכן שלך ב- Microsoft 365 - מה שעשוי להיות מיליארדי קבצים - Syntex יאפשר לך להכניס ערכות נתונים גדולים לתוך Azure Synapse Analytics עבור ניתוח נתונים ומידול נוספים. ב- 2023 נשתף בחידושים נוספים ב- Syntex למפתחים.

אנחנו עובדים כבר על הגל הבא של חידושי המוצר והשותפים - אשר רבים מהם מצוינים לעיל - כדי לבנות את הדור הבא של אפליקציות תוכן עם Syntex. אם אתה מעוניין לקבל מידע נוסף, נשמח לשמוע ממך - הירשם ל- Syntex עוד היום.

התחל בעבודה עם Microsoft Syntex

Microsoft Syntex זמין כעת, כולל עיבוד מסמכים, ביאור, הרכבת תוכן, שאילתת תוכן, מאיצים ועוד. שירותים נוספים יצטרפו ל- Public Preview בהמשך השנה וב- 2023 יצטרפו עוד שירותים.

השבוע ב- Microsoft Ignite, תוכל לקבל מידע נוסף בהפעלה של ג‘ף טפר, הצגת Microsoft Syntex - בינה מלאכותית של תוכן עבור הענן של Microsoft (13 באוקטובר 2022 בשעה 11:00 לפי שעון החוף המערבי). בנוסף, עיין בדף תחילת העבודה במרכז האימוץ של Syntex, שמשלב את כל תוכן Microsoft Ignite שלנו, כלי ההערכה, סדנאות, הדרכה, הדגמות, מחקר, מדריכי אימוץ ועוד.

לבסוף, תוכל לקבל מידע נוסף על Microsoft Syntex בפודקאסט Intrazone של היום עם איאן סטורי וכריס מק‘נאלטי מ- Microsoft, וכן אלן פלז-שארפ (מייסד, Deep Analysis). ואל תפספס את תערוכת Microsoft Mechanics החדשה, הצגת Microsoft Syntex, עם עומר שאהין מ- Microsoft.

¹נתונים לא מובנים: גיליון הוראות, TechRepublic, יוני 2017 ו- 80 אחוז מהנתונים שלך יהיו לא מובנים תוך חמש שנים, סקירת פתרונות, מרץ 2019.

²מחקר פנימי של Microsoft

³מחקר שיתוף ידע של Microsoft, זיף דייוויס מ- Spiceworks, יוני 2020.

The post ברוך הבא ל- Microsoft Syntex - בינה מלאכותית של תוכן המשולבת בזרימת העבודה appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 ב- Ignite - הפחת אנרגיה מחודשת בכוח העבודה שלך במשרד, בבית ובין לבין

Jared Spataro — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

ב- Microsoft, אנו מאמינים שעובדים בעלי אנרגיה ויכולות הם המפתח ליתרון תחרותי עמיד עבור כל ארגון. מדד מגמת העבודה של Microsoft מראה שהמנהיגים של היום צריכים להפסיק עם הפחד לגבי פרודוקטיביות, לאמץ את העובדה שאנשים מגיעים למשרד כדי לפגוש אלה את אלה ולגייס מחדש את כולם.¹העצמת כוח העבודה של ימינו המבוזר ומחובר באופן דיגיטלי דורשת את התרבות המתאימה ואת הטכנולוגיה המתאימה. ב- Microsoft Ignite, אנחנו משתפים בחידושים חדשים ב- Microsoft 365, ב- Microsoft Teams וב- Microsoft Viva כדי לעזור לכולם לשגשג.

בוא נתעמק בזה.

Microsoft Ignite

חוויות גלובליות, תוכן המותאם למקום, הזדמנויות אישיות ועוד - בוא נתכונן לסוג חדש של Microsoft Ignite‏.

גלה מה חדש

העצמת כוח העבודה של ימינו המבוזר והמחובר באופן דיגיטלי

Microsoft 365 היא פלטפורמת הענן תחילה המתאימה לכל הדרכים שבהן אנשים עובדים כיום - בכל מקום, בכל זמן, בכל דרך. החל מעובדי מידע וכלה בעובדים בחזית העסק. לא משנה כיצד אתה מנהל את החברה או את הצוות שלך. ועם Microsoft 365, ארגונים חוסכים יותר מ- 60 אחוז בהשוואה לפתרונות נקודתיים.²

Microsoft 365 מתעוררת לחיים באפליקציית Microsoft 365 החדשה, המהווה בית לכל אפליקציות הפרודוקטיביות המועדפות עליך - Teams‏, Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- Outlook - ביחד עם אפליקציות חדשות עבור יצירה וביטוי, כמו Loop, וכל אפליקציית צד שלישי לבחירתך. זוהי חוויה מאובטחת ומשולבת המבוססת על Microsoft Graph שמספקת במקום אחד את כל המסמכים, הקבצים, אנשי הקשר, הפגישות שלך ועוד - עם המלצות חכמות המופעלות על-ידי Graph שמותאמות אישית עבורך. במילים פשוטות, זו דרך עבודה טובה יותר. ואפליקציית Microsoft 365 תהיה זמינה ללקוחות במגזר העסקי, במגזר החינוך ובמגזר הצרכני שלנו.

קבל מידע נוסף על אפליקציית Microsoft 365.

שינוי תרבות הפגישות בעזרת Teams

Microsoft Teams היא האפליקציה שנמצאת בלבה של Microsoft 365. עם למעלה מ- 270 מיליון משתמשים פעילים מדי חודש, Teams שינתה את האופן שבו אנשים עובדים יותר מכל אפליקציה אחרת ב- 20 השנים האחרונות. הצגנו למעלה מ- 450 יכולות Teams חדשות בשנה האחרונה לבדה כדי לחולל שינוי בתרבות הפגישות ולשמור על כולם בזרימת העבודה.

זה מתחיל במתן סיוע לכולם בניהול פגישות היברידיות טובות יותר. בשנה החולפת, הצגנו מצלמות חכמות המבוססות על בינה מלאכותית ל- Microsoft Teams Rooms, תוך ביטול ההפרדה בין נוכחות פיזית לנוכחות דיגיטלית של משתתף. כיום, ביחד עם Yealink, אנחנו מספקים לך את SmartVision 60, המצלמה החכמה הראשונה ב- 360 מעלות שנמצאת במרכז החדר. ה- SmartVision 60 מפיקה זרמי וידאו מרובים עם מעקב אחר דובר פעיל באמצעות בינה מלאכותית - ובקרוב יצטרף לכך זיהוי אנשים. קבל מידע נוסף על SmartVision 60.

ככל ש- Teams הופכת לנפוצה עבור שיתוף פעולה, אנחנו מתרחבים לכל סוג של חומרה. כיום, אנחנו מכריזים על כך ש-Cisco היא כעת שותפת מכשירים מאושרים של Teams Rooms. לראשונה, פגישות Teams יהיו זמינות באופן מקורי במכשירי פגישה מאושרים של Cisco, מה שיאפשר ללקוחות לקבוע את תצורת Teams כחוויית הפגישות של ברירת המחדל. קבל את הפרטים על Cisco ו- Teams.

אנחנו לא עוצרים בחוויות פגישה משופרות. אנחנו נמצאים במסע כדי לסייע לך לשנות את תרבות הפגישות, החל בהצעת הפגישות Teams Premium החדשה. Teams Premium כולל סיכום חכם, חוויית בינה מלאכותית חדשה ועוצמתית שמעניקה תחושה של עוזר וירטואלי בכל פגישה - גם כשאינך משתתף בה. הוא יוצר משימות, יוצר אוטומטית פרקים מהפגישה ומשתף בנקודות החשובות המותאמות אישית מההקלטה. Teams Premium כוללת גם תרגום חי עבור כתוביות, שמספק תרגומים בזמן אמת המופעלים על-ידי בינה מלאכותית מ- 40 שפות מדוברות כך שמשתתפי הפגישה יוכלו לקרוא כתוביות בשפה שלהם. אם למארגן פגישה יש Teams Premium, כל המשתתפים בפגישה יוכלו ליהנות מכתוביות מתורגמות בזמן אמת.

עם Teams Premium, אנחנו נרגשים גם לספק לך חוויות שהופכות פגישות למותאמות אישית, חכמות ומאובטחות יותר.

מדריכי פגישות חדשים שמגדירים אוטומטית את אפשרויות הפגישה המתאימות.
אמצעי הגנה משודרגים עבור מידע סודי עם הגנת פגישות מתקדמת, כולל סימוני מים ותוויות רגישות.
פגישות וירטואליות ללא חיכוכים עבור מעורבויות מותאמות אישית בין העסק לצרכן.
היכולת לארח וובינרים באיכות גבוהה באמצעות פונקציונליות מתקדמת לקידום מעורבות עמוקה יותר וליצירת הפניות חדשות.

קבל מידע נוסף על Teams Premium.

היכרות עם Microsoft Places: הפוך את החללים שלך למקום

באופן גורף, אנשים מגיעים למשרד כדי לפגוש זה את זה. לכן אנחנו יוצרים קטגוריית מקום עבודה מחובר חדשה ומציגים את Microsoft Places כדי לספק מענה לאתגרים הייחודיים של עבודה היברידית. אנשים הם מה שמעניק לחלל משמעות וזהות. באופן מהותי, אנשים יוצרים חלל, מקום. Microsoft Places עוזר לכולם להבין מי יהיה במשרד ומתי; היכן אנשים יושבים; אילו פגישות מיועדות להשתתפות אישית; וכיצד להזמין חלל בימים שבהם הצוות שלך מתכנן להגיע. הוא גם עוזר למנהלים להבין כיצד אנשים משתמשים במשרד, ובסופו של דבר למטב את ההשקעות שלהם בנדל“ן. ושותפי צד שלישי יכולים לבנות ולשלב פתרונות חדשים ומרגשים המבוססים על Microsoft Places.

קבל מידע נוסף על Microsoft Places.

הבאת ה- Metaverse לעבודה

הנתונים שלנו מעידים על כך ש- 51 אחוז מבני דור Z מדמיינים עבודה ב- Metaverse בשנתיים הבאות.¹ רק אתמול, הכרזנו ביחד עם Meta שאנחנו מספקים את חוויות הפגישות הסוחפות של Teams ל- Quest כדי שתוכל להתחבר, לשתף ולשתף פעולה במציאות וירטואלית ולהרגיש שאתה נמצא שם באופן אישי.

עם אוואטארים של Mesh עבור Teams, באפשרותך ליצור אווטארים מותאמים אישית כדי לייצג את עצמך - כך שתוכל לקחת הפסקה מהמצלמה, אבל עדיין ליהנות מנוכחות פיזית בפגישות Teams.

חשיפת דפוסים חדשים של שיתוף פעולה

ב- Microsoft 365 ו- Teams, אנחנו משפרים את העבודה בעזרת חוויות שיתוף פעולה שנועדו לשיתוף פעולה סינכרוני וא-סינכרוני, יצירה וביטוי ותהליכים עסקיים בזרימת העבודה.

זה מתחיל בהפיכת פגישות למעשיות ולאינטראקטיביות יותר. Excel Live, שייפרס בנובמבר 2022, מחולל שינוי באופן שבו אנשים משתפים פעולה בפגישות, ומאפשר לכל משתתף לערוך בזמן אמת את קובץ ה- Excel ישירות מתוך Teams - מבלי לפתוח את הקובץ. Teams Live Share, שנמצא כעת ב- Preview, הולך רחוק יותר והופך כל אפליקציה ששותפה בפגישת Teams לחוויה שיתופית של משתמשים מרובים בזמן אמת שבה משתתפים יכולים לקיים אינטראקציה, להוסיף הערות ולשתף פעולה ישירות בחלון הפגישה.

עם החידושים האחרונים במצב ביחד, מארגני פגישה ומציגים יכולים להקצות עמדות למשתתפי פגישה בתצוגת מצב ביחד וגם להצמיד את תצוגת מצב ביחד לזירת הפגישה כך שלכל אחד תהיה תצוגה זהה של הקבוצה.

תכונת שעות ומיקום החדשה - הנגישה ב- Teams וב- Outlook - מקלה על תזמון פגישות אישיות בכך שהיא מאפשרת לאנשים לציין ולהתאים מדי שעה אם יהיו זמינים במשרד או יעבדו מרחוק.

חוויית ערוצי Teams החדשה מאפשרת להתמקד ולשתף פעולה ביתר קלות, ומציבה פרסומים עדכניים בחלק העליון כך שאנשים יוכלו להתעדכן בקלות בשיחות האחרונות, לתרום לדיונים ולהבליט אותם כדי שיוכלו לחזור אליהם בקלות. הערוצים החדשים מציגים סוגי פרסומים חדשים כמו הכרזות וקטעי וידאו וכותרת ערוץ ניתנת להתאמה אישית.

תכונות חדשות בצ‘אט של Teams מעניקות לאנשים דרכים נוספות לתעדף את העבודה החשובה ביותר שלהם, להגן על גבולות וזמן, להביע את עצמם באופן אותנטי וליהנות. תשובות המומלצות על-ידי בינה מלאכותית חוסכות זמן, בעוד שהיכולת להזכיר כל אחד בעזרת „@“ בקבוצה עוזרת למשוך את תשומת הלב של הקבוצה במהירות. עם עד 800 סמלי Emoji של תגובה, כל אחד יכול להביע את עצמו בדרכים טבעיות ואותנטיות, וקטעי וידאו בצ‘אט מעניקים לכל אחד את היכולת להקליט, לשלוח ולהציג בקלות קטע וידאו בצ‘אט, מה שמעניק מגע אישי ועוזר לחזק את הקשר.

קבל מידע נוסף על צ‘אט וערוצים של Teams.

עם שיתוף פעולה אסינכרוני שנמצא בעלייה, אנשים זקוקים לפתרונות כדי לעזור להם לתקשר ולשתף פעולה בין חללים ושעות. בשנה שעברה הצגנו את Loop, שמבטל את המחסומים בין אפליקציות כדי לאפשר שיתוף פעולה חלק כאשר אנשים חושבים, מתכננים ויוצרים ביחד. היום, אנחנו נרגשים להכריז שאפליקציית Loop - המציגה סביבות עבודה, דפים ורכיבים שמסתנכרנים בין Microsoft 365, נמצאת בשלב Preview. אנחנו גם נרגשים לספק את רכיבי Loop ל- Word באינטרנט, ללוח ציור ול- Outlook עבור Windows, כדי לפגוש משתמשים בהקשר של עבודתם, באפליקציות Microsoft 365. קבל מידע נוסף על Loop.

עם עורך Microsoft, בקרוב תוכל לחשוף את רכיבי Loop באמצעות IQ של הקשר, ערכת היכולות החכמות שלנו שפועלת ברקע של האפליקציות והשירותים של Microsoft. Loop מספקת גם כעת אינטגרציית Dynamic 365 ב- Teams - כעת באפשרותך להוסיף רכיב של Loop לרשומת Dynamic 365 כשאתה נמצא בצ‘אט של Teams. אנחנו מציגים גת את סביבות העבודה של Edge בדפדפן Edge, כך שכל מי שעובד ביחד בפרוייקט יכול להציג את אותם אתרי אינטרנט וקבצים במקום אחד כערכה משותפת של כרטיסיות דפדפן.

חוויית יצירה וביטוי חדשות ב- Microsoft 365 כוללות את Microsoft Designer, אפליקציה חדשה המופעלת על-ידי טכנולוגיית בינה מלאכותית, כולל DALL-E 2, שעוזרת לך ליצור במהירות פרסומים ברשתות החברתיות, הזמנות וגרפיקה מרהיבים על-ידי הזנת הנחיית טקסט או תוכן אחר. Microsoft Create מציגה אלפי תבניות יצירתיות לעורר השראה ולשדרג את המיומנויות. כיום, אנחנו גם מקבלים את פני עורך הווידאו Microsoft Clipchamp ל- Microsoft 365 כדי להעצים את כולם, ללא קשר לרמת המיומנות או הניסיון, ולאפשר לכולם לספר סיפורים עם וידאו. חוויות יצירה וביטוי אלה ייפרסו תחילה בחוויית הצרכן של Microsoft 365. קבל מידע נוסף על Designer‏, Create ו- Clipchamp.

אנחנו גם עוזרים לארגונים לקדם פרודוקטיביות בעזרת חוויות חדשות שמכניסות תהליכים עסקיים לזרימת העבודה. כרטיסים מסתגלים היא דרך חדשה עם קוד מועט לעצב ולספק מיקרו-אפליקציות ישירות בתוך Teams. בעזרת ‚כרטיסים‘, מפתחים יכולים להעביר תוכן שניתן לבצע איתו אינטראקציה מאפליקציות ופלטפורמות מרובות לממשק יחיד בצ‘אט של Teams.

בינה מלאכותית של תוכן היא קטגוריה חדשה של פתרונות טכנולוגיה המשתמשת בהתקדמויות בתחומי הענן והבינה המלאכותית כדי לחולל שינוי באופן שבו תוכן נוצר, מעובד ומתגלה - תוך העצמת אנשים והפיכת זרימות עבודה לאוטומטיות בקנה מידה גדול. היום, אנחנו ציגים את Microsoft Syntex, שמשלב בינה מלאכותית של תוכן בזרימת העבודה עם שירותים כמו עיבוד תוכן, סיכום תוכן, חתימה אלקטרונית ועוד, כדי לעזור לך לשפר, לנהל ולחבר את התוכן שלך. קבל מידע נוסף על Microsoft Syntex.

מתן היכולת לשגשג בעזרת Microsoft Viva לכולם

בעוד שלמקומות יש עדיין תפקיד מפתח במתן סיוע לאנשים לשגשג במקום העבודה, העבודה אינה עוד רק מקום - זוהי חוויה. ואתה זקוק לחוויית עובד שאנשים יוכלו לגשת אליה מכל מקום ובכל זמן. Microsoft Viva היא הפלטפורמה הדיגיטלית הראשונה של חוויית עובד שמספקת חיבור, מטרה, תובנות וצמיחה לזרימת העבודה כדי להעצים אנשים וצוותים להיות במיטבם.

לפני מספר שבועות הצגנו ערכה חדשה של אפליקציות ושירותים ב- Viva כדי לעזור לבצע תיאום בין כל מי שנמצא בארגון בנוגע לעבודה בעלת ההשפעה הרבה ביותר לצורך קידום תוצאות עסקיות. שיפורים ואינטגרציות להגדרת יעדים ופתרון לניהול מטרות ותוצאות עיקריות (OKR) יעדי Viva מספקים את החוויה ישירות בתוך זרימת העבודה. Viva Pulse מאפשר למנהלים ולמנהיגי צוותים להיות עם האצבע על הדופק בהקשר של הצוותים שלהם עבור משוב מהיר וסודי, כשהם זקוקים לו, להבין את צרכי הצוותים שלהם על בסיס מתמשך ולנקוט פעולה כשיש צורך. וכלי ניהול התקשורת והפרסום המרכזי החדש Viva Amplify עוזר לצוותי תקשורת ולמנהלים של עובדים לתקשר ביעילות רבה יותר עם העובדים שלהם על-ידי הפיכת פרסום לאוטומטי, כל זאת ממקום אחד, כדי להגיע לאנשים בכל מקום שבו הם עובדים - בין אם מדובר ב- Teams, ב- Outlook, ב- SharePoint או ב- Viva - ולספק מדדים כדי לסייע בהבנה ובמעקב אחר השפעת עבודות ובשיפור לאורך זמן.

Windows 11 ו- Windows 365: פרדיגמת מחשוב ענן חדשה שמיועדת לעידן של כוח העבודה המבוזר

עם Windows 11, עיצבנו מחדש את מערכת ההפעלה, מהלקוח ועד הענן, עבור עבודה היברידית. Windows 365 היא פרדיגמת מחשוב ענן חדשה שמיועדת לעידן של כוח העבודה המבוזר.

בעזרת אפליקציית Windows 365 החדשה, באפשרותך לגשת למחשב הענן שלך ישירות משורת המשימות של Windows 11 או מתפריט ההתחלה ולאחר מכן להזרים את חוויית Windows המלאה - כל האפליקציות, ההגדרות והתוכן שלך - לכל מכשיר שהוא. הכרזנו גם על הזמינות של Windows 365 למוסדות ממשלתיים עבור לקוחות ענן הקהילה הממשלתי וענן הקהילה הממשלתי High בארצות הברית. ובקרוב, ארגונים יוכלו להקצות מחשבי ענן של Windows 365 לעובדים במשמרות ולעובדים במשרה חלקית שזקוקים למחשב ענן במהלך יום העבודה שלהם רק לזמן מוגבל. קבל מידע נוסף על חדשות Windows 365.

אנחנו גם מכריזים על עדכונים לשירותים המיועדים במיוחד למומחי IT. דוחות Windows Update לעסקים ימנפו את חוברות העבודה של Azure כדי להפוך דוחות פריסה למודולריים יותר ולניתנים להתאמה אישית כדי להתאים טוב יותר לצרכיך, והודעות ארגוניות מאפשרות לתקשר ביתר קלות עם אנשים הנמצאים ישירות ב- Windows UX, ועוזרות לקלוט עובדים או לספק תזכורות על הדרכה חשובה. אנחנו מוסיפים גם ניהול מדפסות בסניפים ודיווח אבחוני להדפסה אוניברסלית, וכן תמיכה עבור אפליקציות הערכה לאחר ביצוע שדרוג במקום עם Test Base עבור Microsoft 365. אנחנו ממשיכים להוסיף פונקציונליות לתיקון אוטומטי של Windows כדי לעזור לך לעבור מ- Windows 10 ל- 11, וכדי לתמוך בתיקון AVD לצורך אבטחת כל מופעי Windows שלך - גם בלקוח וגם בענן.

צפה בהפעלה של פאנוס פאנאי לקבלת כל החדשות העדכניות לגבי Windows והצטרף אלינו ב- 24 עד 27 באוקטובר 2022 באירוע Microsoft Technical Takeoff עבור התעמקות רבה יותר ב- Windows וב- Microsoft Intune.

ניהול IT פשוט יותר

עם Microsoft 365, אנחנו רוצים לעזור לך לפשט ניהול IT ולהוזיל עלויות.

כיום אנחנו מוסיפים יכולות חדשות לחבילת Microsoft Intune התומכת בענן, כולל ניהול הרשאות של נקודת קצה, שנועדה להגביר הרשאות באופן דינמי, ו- Microsoft Tunnel עבור ניהול אפליקציות למכשירים ניידים, שמספק גישה מאובטחת למשאבי חברה. וכפי שהזכרתי קודם, איחוד היום עם Microsoft 365 יכול לחסוך לך יותר מ- 60 אחוז בהשוואה לתיקונים של פתרונות נקודתיים, ומסייע לעובדים שלך להישאר מאובטחים בזרימת העבודה.²

קבל מידע נוסף על Microsoft 365, Teams, Viva ו- Windows

ב- Microsoft, אנו מאמינים שעובדים בעלי אנרגיה ויכולות הם המפתח ליתרון תחרותי עמיד עבור כל ארגון. אנחנו נמשיך לחדש ב- Microsoft 365, Teams ו- Viva כדי לעזור לכולם לשגשג - משום שטכנולוגיה, בשילוב עם התרבות והמנהיגות המתאימות, יכולה ליצור עולם טוב יותר של עבודה עבור כולם.

¹עבודה היברידית היא רק עבודה. האם אנחנו עושים זאת בצורה לא נכונה? מדד מגמת העבודה Pulse Report, WorkLab, Microsoft. 22 בספטמבר, 2022.

²הפוך את העסק שלך למודרני במקביל לניהול העלויות, Microsoft 365.

מבוסס על מחירונים זמינים לציבור של פתרונות נקודתיים לזיהוי וגישה, תוכן ופרודוקטיביות, צ‘אט ושיתוף פעולה ופגישות, לעומת פתרונות Microsoft 365 דומים.

The post Microsoft 365 ב- Ignite - הפחת אנרגיה מחודשת בכוח העבודה שלך במשרד, בבית ובין לבין appeared first on Microsoft 365 Blog.

היכרות עם Microsoft Teams Premium, הדרך הטובה יותר להיפגש

Nicole Herskowitz — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

אנחנו חווים שינוי חד פעמי בדפוסי העבודה ולא ניתן עוד לחזור לשנת 2019. עבודה היברידית היא רק עבודה. העצמה של כוח העבודה המחובר והמבוזר של ימינו מחייבת טכנולוגיה שהופכת את העבודה לקלה וגמישה יותר.

פגישות וירטואליות והיברידיות ממשיכות להוות את חלק הארי בזמן המוקדש לעבודה. כעת, יותר מתמיד, מנהיגים צריכים פתרון משולב שמשלב את כל יכולות הפגישה המתקדמות, לוקח את תרבות הפגישות לשלב הבא ומאפשר להם להשיג יותר עם פחות.

היום אני נרגש להכריז על Microsoft Teams Premium. מוצר חדש זה, המבוסס על חוויית שיתוף הפעולה המוכרת והמרוכזת של Microsoft Teams, הופך כל פגישה מפגישה אישית ועד פגישות גדולות, פגישות וירטואליות וסמינרים באינטרנט למותאמות אישית, חכמות ומאובטחות. להבדיל מהחוויה המנותקת ומהעלויות של הרחבות או מוצרים בעלי נקודות מרובות, עם Teams Premium תקבל את כל מה שאתה צריך בעבור מחיר נמוך אחד.¹

התאמה אישית: צור בקלות פגישות שעונות על הצרכים שלך

פגישות אינן מדיה “שמתאימה לכל מידה”. לא היית הולך לבית קפה כדי לקיים פגישה סודית או לאודיטוריום כדי לקיים פגישה אישית. כיום, כשאתה מתזמן פגישה מקוונת, אתה פשוט משתמש בהגדרות ברירת המחדל משום שההסתעפות לאפשרויות הפגישה גוזלת זמן יקר ממהלך היום שלך.

מדריכי הפגישות החדשים לגמרי שמציע Teams Premium עוזרים לך ליצור באופן אוטומטי את החוויה המתאימה לפגישה שלך. המדריך מותאם אישית ומנוהל בקלות על ידי מחלקת ה- IT. תוכל לבחור מדריך פגישות - כגון שיחת לקוח, פגישת לסיעור מוחות, או שיחה למוקד שירות - והאפשרויות כבר יהיו מוגדרות ויחסכו את הזמן ואת תהליך החשיבה סביב קיום הפגישה בצורה נכונה. והודות למדריכים, המנהיגים יכולים להיות רגועים שהפגישות מצייתות לשיטות העבודה המומלצות ולפריטי המדיניות של החברה.

Meeting guides make it easy to automate the set-up for a new meeting.

המשרד שלך, כרטיס הביקור שלך, הפריט המועדף בשולחן העבודה שלך - כל אלה מרכיבים את המותג של החברה. מה לגבי החיבורים הווירטואליים? באמצעות Teams Premium, תוכל לשלב מיתוג פגישה מותאם אישית בחדר הכניסה לפגישה וליצור רקעים מותאמים אישית ומצבי ביחד שעובדים יוכלו ליהנות מהם ושאנשי ה- IT יוכלו לנהל, כדי שלא להתפשר על המותג שלך.

Infuse your brand into every meeting, including a custom-branded meeting lobby.

חכם: התמקד בדברים החשובים בעזרת פגישות המבוססות על בינה מלאכותית

אנחנו מקדישים זמן רב לפגישות. האם הן אכן פרודוקטיביות? לכולנו נקבעו פגישות בראשון בבוקר שהיינו שמחים לדחות אבל שהיינו חייבים להשתתף בהן כדי להיות בעניינים. ולמען הגינות, סביר להניח שכולנו מבצעים משימות מרובות במהלכן בכל מקרה. לפעמים, ייתכן שתעדיף לדלג על פגישה כדי להישאר ממוקד ולסיים את המשימות הדחופות בעבודה, שדורשות את תשומת לבך המיידית. אבל אז אתה מוצא את עצמך מבצע סינון בין הקלטות ותעתיקים כדי להגיע למה שרלוונטי עבורך. אז מה אנחנו עושים? קובעים עוד פגישה אחרי שעות העבודה כדי להשיג את ההורדה העדכנית ביותר. חייבת להיות דרך טובה מזו.

התעדכן בתכונות העדכניות ביותר מ- Teams Premium

הירשם לעדכונים

בעזרת סיכום חכם ב- Teams Premium, אתה מקבל את העוצמה של הבינה המלאכותית כדי להפוך את הפגישות שאתה משתתף בהן (ולפעמים מחמיץ) לפרודוקטיביות ומשמעותיות יותר. ראשית כל, ‘סיכום חכם’ משתמש בבינה מלאכותית, כדי להציע פריטי פעולה ובעלים, כך שלא תחמיץ פגישות המשך טיפול. זה דומה למסייע וירטואלי שמשתתף בכל פגישה.

לאחר הפגישה, הסיכום החכם ייצור הקלטות חכמות יותר עם פרקים ותובנות שנוצרים באופן אוטומטי, למשל כשמזכירים את השם שלך, כשמשתפים מסך, או כשאתה יוצא מפגישה מוקדם יותר, כדי לעזור לך לגלות רגעים חשובים ולהתעדכן במהירות.

גם החיפוש הפך להיות חכם יותר עם דוברים מוצעים שמותאמים אישית עבורך על סמך האנשים שאתה עובד אתם בצמידות, כדי שתוכל לחפש במהירות בין התעתיקים לפי האנשים שאולי מעניינים אותך.

סיכום חכם מספק לך נקודות מרכזיות מותאמות אישית הלקוחות מפגישות, שעוזרות לך להתמקד בדברים החשובים ביותר.

פגישות מקוונות מאפשרות למספר רב של אנשים ליצור קשר זה עם זה - יותר מאי פעם בעבר. כיום, בפגישות Teams, ניתן לעקוב בקלות אחר הדובר בעזרת תעתוק וכתוביות חיות המיוחסות לדובר. אבל מה אם אתה מציג בפני אנשים שאינם דוברים את אותה שפה, איך אתה מוודא שהשיחה חלקה? התכונה תרגום חי עבור כתוביות מספקת תרגומים בזמן אמת המופעלים על-ידי בינה מלאכותית מ- 40 שפות מדוברות כך שמשתתפי הפגישה יכולים קרוא כתוביות בשפה שלהם. אם למארגן פגישה יש Teams Premium, כל המשתתפים בפגישה יוכלו ליהנות מכתוביות מתורגמות בזמן אמת. זה עוזר למנוע את מחסומי השפה בפגישות בינלאומיות ותורם לפרודוקטיביות נטולת מאמץ.

עזור לצמצם את מחסומי השפה במהלך פגישות עם תרגום חי עבור הכתוביות.

מאובטח: עזור לשמור על סודיות הפגישות הסודיות

כשאתה צריך לקבוע פגישה חדשה, זה קל - אתה יוצר פגישה חדשה ב- Teams ושולח את ההזמנה, נכון? במציאות, חלק מהפגישות מכילות מידע רגיש לעסק שמשתפים במסך או שכוללים בשיחה. פגישות של מועצת המנהלים, דיונים פיננסיים וביקורות סודיות של השקות מוצרים הם דוגמאות למצבים המחייבים אבטחה נוספת כדי להבטיח שהתוכן יישאר מוגן.

עם הגנת פגישות מתקדמת ב- Teams Premium, תוכל כעת להגן על פגישות סודיות. עם אפשרויות חדשות לפגישות, כגון סימון מים למניעת דליפות והגבלת המשתמשים הרשאים להקליט, תיהנה מאמצעי הגנה נוספים כדי שהדיון יהיה פרטי. ועבור לקוחות Microsoft 365 E5 עם דרישות האבטחה המתקדמות ביותר, תוכל למנף את תוויות הרגישות הקיימות שלך ב- Microsoft Purview Information Protection כדי להחיל אפשרויות פגישה רלוונטיות באופן אוטומטי. באופן זה, הגדרת הפגישות המוגנות הופכת להיות קלה עוד יותר - עליך פשוט לבחור אחת מתוויות הרגישות המוכרות שאתה כבר משתמש בהן כדי להגן על נתונים רגישים ב- Microsoft 365 ולהניח לאוטומציה להשתלט. מנהלי תאימות יכולים לערוך את התוויות הקיימות שלהם במרכז האבטחה והתאימות כדי לאכוף את אפשרויות הפגישה שצריך להחיל כשעושים שימוש בתווית בפגישה.

Easily watermark content and speakers during a meeting, and automatically apply relevant Teams meeting options based on sensitivity labels.

הצעה פשוטה אחת לכל פגישה

באיזו תדירות אתה מנהל כלי ניהול מרובים, משתמש בהם ומשלם עבורם? Teams Premium גם מרחיב את החוויה המוכרת של Teams כדי לעזור לך להיות מעורב יותר עם לקוחות כדי שתוכל להשיג יותר עם פחות.

Microsoft Teams Premium

קבל מידע על העדכונים האחרונים, כולל גירסת ה- Preview והזמינות הכללית.

הרשמה

פגישות וירטואליות מתקדמות

על אף שייתכן שיצירת הקשר הווירטואלי עם הלקוחות והמטופלים שלך החלה כהכרח, עכשיו זוהי הזדמנות ליצור קשר עם לקוחות בדרכים חדשות ולהצמיח את העסק שלך.

עם היכולות ’פגישות וירטואליות’ הזמינות כיום במוצרים של Microsoft 365 ו- Office 365, העובדים שלך יכולים בקלות לקבוע פגישות והלקוחות יכולים להצטרף דרך דפדפן נייד - אין צורך להוריד אפליקציה. ועם Teams Premium, אתה מקבל את פגישות וירטואליות מתקדמות כדי לנהל את חוויית הפגישה מקצה לקצה.

שמח את הלקוחות

ייתכן שלמשתתפים אין את הידע הדרוש כדי להצטרף בהצלחה לפגישה וירטואלית, או להתמודד עם בעיות כניסה - שלא לדבר על מקרים פשוטים שבהם הם שוכחים להצטרף לפגישה מלכתחילה. עם Teams Premium, תוכל לאפשר חוויית לקוח חלקה שמאפשרת ללקוחות שלך לקבל תזכורות טקסט ולהצטרף לפגישות וירטואליות ממותגות לקוח דרך המכשירים הניידים שלהם - מבלי להוריד את Teams.

Customers receive an SMS notification that enables them to easily join their virtual appointment through a mobile web browser and enter a custom waiting room before their appointment is ready.

יעל את ניהול הפגישות

ייתכן שלמתזמנים אין מקום מרכזי אחד לניהול פגישות או להיאבק בפלטפורמות לא משולבות. בעזרת Teams Premium, מתזמני פגישות יכולים להגדיר ולנהל פגישות וירטואליות מתוזמנות ולפי דרישה במיקום אחד עם יכולות מתקדמות, כגון קביעת תורים לפגישות.

The Virtual Appointments app provides a dashboard for a quick view into schedules, queues, and analytics and tabs to deep dive into bookings schedule, queue view, analytics, and more.

מדוד נתוני ניתוח עשיר

לבסוף, ייתכן שחסרים מדדים סביב הנוכחות או ההשתתפות לאורך זמן, מה שעלול להקשות על השגת התובנות והמגמות כדי לשפר את חוויית הלקוח והתוצאות העסקיות. בעזרת Teams Premium, הצג מגמות שימוש והיסטוריית יעילות וחוויות של פגישות וירטואליות כמו אי הגעה וזמני המתנה בעזרת ניתוח ברמת הצוות, המחלקה והארגון.

Virtual Appointments analytics page shows usage trends over time and drills down into no-show and wait time information per appointment.

אם אתה מעוניין, קבל אפילו עוד מידע על פגישות וירטואליות מתקדמות כאן.

סמינרים מתקדמים באינטרנט

ובעולם של ימינו, שכולו תקשורת מתמשכת והסחות דעת, קשה לבלוט כדי למשוך ולערב משתתפים, בין שמדובר בעובדים בארגון או בלקוחות פוטנציאליים ליצירה של עסק חדש.

תוך התבססות על הפונקציונליות הבסיסית של הסמינר באינטרנט הזמינה במוצרים של Office 365 ו- Microsoft 365 - רישום של עד אלף משתתפים, תפקיד של מארגן משותף, אינטראקטיביות עם שאלות ותשובות, דיווח משתתפים ושילוב השיווק של Dynamics 365 - עם סמינרים מתקדמים באינטרנט ב- Teams Premium, אתה מקבל חוויה מוכרת ומאובטחת של Teams בשילוב עם פקדי אירוח חדשים ופקדי ניהול אירועים אשר מאפשרים יצירת קשר חלקה עם כל סוגי הקהלים. בין שאתה מקדם מוצר חדש, קולט ומדריך חברי צוות חדשים, או יוצר קשר עם לידים פוטנציאליים כדי להצמיח את העסק, סמינרים מתקדמים באינטרנט מספקים חוויה איכותית שתעזור לך לפני האירוע ובמהלכו.

יעל את זרימות העבודה של הרישום

תוך הסתמכות על היכולות הבסיסיות של סמינרים באינטרנט ב- Teams כיום, חוויית הרישום משתפרת עוד יותר ב- Teams Premium עם רשימת המתנה לרישום ואישור ידני. הפיכת רשימת ההמתנה לזמינה תשאיר את רישום הסמינר באינטרנט פתוח גם לאחר שהאירוע הגיע לקיבולת שקבע המארגן. זה מאפשר לאנשים נוספים להירשם ולהתווסף באופן אוטומטי לרשימת ההמתנה. ככל שמתפנים מקומות חדשים, אנשים יועברו באופן אוטומטי למצב אישור בהמתנה, אשר מאפשר למארגן להציג את פרטי הרישום שלהם ולאשר או לדחות באופן ידני כל אחד מהנרשמים. כמו כן, תוכל להתאים אישית את שעת ההתחלה ואת שעת הסיום של הרישום כדי לציין מתי תרצה שהרישום יתחיל ויסתיים ולאפשר תכנון וניהול של האירוע.

Enable a registration waitlist and manually approve attendees.

כדי ליצור התרגשות ולמשוך משתתפים לסמינר באינטרנט, ניתן לשלוח הודעות דואר אלקטרוני אוטומטיות לתזכורת לפני האירוע. הודעות הדואר האלקטרוני הללו יישלחו לכל נרשם שאושר ביום האירוע ויכללו כותרת עם מיתוג מותאם אישית, פרטי הסמינר באינטרנט וקישור להצטרפות לאירוע.

Send automated reminder emails to confirmed registrants before the event.

התאם אישית את חוויות המגיש והמשתתף

בדומה למצב הקודם שבו נהגת לכנס את המארח ואת המגישים בחדר המתנה פיזי לפני האירוע, תוכל להתחבר ולנהל את כל הפעילות מאחורי הקלעים בחדר ההמתנה הווירטואלי. הצטרף למארח ולמגישים אחרים במרחב ייעודי נפרד מהמשתתפים, שבו תוכלו להתחבר, לפקח על הצ’אט ועל השאלות והתשובות, לנהל את הגדרות המשתתפים ולעיין בתוכן לפני תחילת האירוע. ובזמן שהמשתתפים ממתינים, יקבל את פניהם מסך פתיחה והם יוכלו להשתמש בצ’אט ובשאלות ותשובות כדי ליצור קשר עם המגישים וזה עם זה.

Connect and prep with the host and other presenters in the virtual green room and engage with attendees through chat and Q&A.

מכיוון שמעורבות הנה חיונית להצלחתו של כל סמינר באינטרנט, השאלה אינה רק כיצד המשתתפים יוצרים קשר, אלא מה משאיר אותם מעורבים. הודות ליכולת לנהל את מה שרואים המשתתפים, לא תצטרך לחשוש מהסחות למקרה שסרטון וידאו של מישהו יופעל במקרה, או לשמור על מיקוד בזמן שתמונות פרופיל מרובות של משתתפים מופיעות על המסך. תוכל לאגד את תצוגת המשתתפים כך שהמשתתפים יראו רק תוכן ששותף ואת המשתתפים שתציג על גבי המסך. זה יכול לכלול כמה מגישים במצגת או אפילו משתתף שמרים יד כדי לשאול שאלה בזמן אמת בסמינר באינטרנט.

Manage the attendee experience so they only see shared content and participants brought on-screen.

קבל מידע נוסף על Teams Premium

אנחנו כל כך שמחים לשלב יחד את היכולות המתקדמות הללו של הפגישות ב- Teams Premium כדי לשפר את הפגישות עוד יותר. רוצה לקבל מידע על העדכונים האחרונים של Teams Premium, כולל גירסת ה- Preview והזמינות הכללית? התחבר כדי לקבל עדכונים ב- Teams Premium.

פריסת התכונות תתחיל בדצמבר 2022 כחלק מגירסת ה- Preview של Teams Premium, עם זמינות כללית של Teams Premium בפברואר 2023. פריסת התכונות מסוג סיכום חכם תתחיל במחיצת הראשונה של 2023.

¹היום אנחנו משתפים את מחיר הרשימה הצפוי של 10 דולר למשתמש לחודש. המחיר הרשמי יהיה זמין לציבור הרחב, כולל תמחור לפיO מטבע ותוכניות.

The post היכרות עם Microsoft Teams Premium, הדרך הטובה יותר להיפגש appeared first on Microsoft 365 Blog.

כלים חדשים מ- Microsoft 365‏, Edge ו- Bing מגשרים את הפער בין פרודוקטיביות ליצירתיות

Liat Ben-Zur — Wed, 12 Oct 2022 14:00:00 +0000

הבוקר הכרזנו על חוויות חדשות של מכשירי Surface ותוכנות שנועדו לעזור לאנשים ליצור קשר וליצור במחשב באמצעות כוחו של הענן, בינה מלאכותית (AI) ולמידת מכונה. ברצוני לשתף מידע נוסף על כמה מהעדכונים שהכרזנו עליהם ב- Microsoft 365, ב- Microsoft Edge וב- Bing.

Microsoft 365

כלים רבי עוצמה שעוזרים לך לעבוד, ללמוד, לשמור על סדר, להתחבר וליצור.

למידע נוסף

בהמשך למה שפאנוס דיבר עליו הבוקר, השנים האחרונות תרמו להתגברותם של שינויים מתמשכים בצורת החיים שלנו - באופן מקוון ולא מקוון. אנחנו עדים לכך שהתנהגויות חדשות הופכות להרגלים יומיים ויוצרות דרכים חדשות לשימוש במחשב האישי. משימות חיוניות במחשב עברו יותר ויותר לביצוע מקוון והחדשנות נמשכת בתחומים של יצירת תוכן, אשר עוזרים להניע כלכלה משגשגת של יצירה. יצירתיות וביטוי עצמי אינם דבר אחד, אדם אחד או תעשייה אחת - כל אחד יכול ליצור עם ערכת הכלים הנכונה. כ- 20 מיליון צרכנים בארה”ב יוצרים כיום ומפיקים רווחים מהתוכן שלהם באופן מקוון, והתוכן שנוצר על ידי משתמשים אחראי כיום על 39% משעות המדיה השבועיות הנצרכות.¹ עם זאת, כולנו ניצבים בפני מגבלות בבית ובעבודה ככל שהעלויות בכל התחומים ממשיכות לעלות. 72% מהצרכנים בארה”ב אומרים שהעלויות ההולכות וגוברות הן הנושא המטריד ביותר עבורם ושאיתור עסקאות טובות יותר הוא הסיבה המובילה לכך שאנשים רוכשים דברים באינטרנט.² ככל שאנו בונים חוויות חדשות באפליקציות ובשירותים שלנו, אנו מתמקדים במתן אפשרות לביטוי עצמי ויצירתיות תוך מתן כלים פרקטיים שעוזרים להקל עליך את החיים.

כלי יצירה חדשים ב- Microsoft 365, ב- Microsoft Edge וב- Bing

היום, אנו נרגשים להכריז על כלי צרכן חדשים ב- Microsoft 365, ב- Microsoft Edge וב- Bing שנועדו לעזור לכולנו לעורר את הדמיון שלנו ולהביע את עצמנו. הכל מתחיל ברעיון אבל החלק המאתגר הוא להניע את הרעיון ולהוציא לפועל את הייחודיות שלך. ניסינו לפתור כמה אתגרי מפתח ביצירה ובשיתוף של תוכן עבור כל מי שמנסה ליצור לעצמו מותג במדיה החברתית או פשוט רוצה ליצור הזמנה למסיבת יום הולדת לבני המשפחה ולחברים:

כשיש לי רעיון, קשה לי להתחיל. לקחת רעיון ולהפוך אותו למה שדמיינתי דיגיטלית, למה זה אף פעם לא נראה כמו שחשבתי?
כשאני יוצר תוכן, זה גוזל זמן. מדוע עיצוב ושינוי גודל של תמונות מרובות וטקסט חייב להיות כה מורכב?
קשה ליצור תוכן ייחודי שנראה נהדר. אני לא מעצב מוסמך אבל אני עדיין רוצה ליצור עיצובים איכותיים, מדוע הכלי הזה לא יכול לקרוא את המחשבות שלי פשוט?
וחשוב מכך, הכלים מקוטעים (ויקרים).

זו הפעם הראשונה שאנו נרגשים להכריז על Microsoft Designer, אפליקציית עיצוב גרפי ב- Microsoft 365 שעוזרת לך ליצור פרסומים מרהיבים במדיה החברתית, הזמנות, גלויות דיגיטליות, גרפיקה ועוד - במהירות הבזק.

Microsoft Designer מופעל באמצעות טכנולוגיית בינה מלאכותית (AI), כולל DALL∙E 2 מאת OpenAI, המאפשר יצירה מיידית של מגוון עיצובים במינימום מאמץ. הבינה המלאכותית המתקדמת שלנו תורמת רבות לרעיונות שלך.

באמצעות Designer, אין צורך לבזבז זמן על בניית כרטיסים או פרסומים במדיה החברתית מאפס. ואינך צריך עוד לבצע חיפושים בין אלפי תבניות מוכנות מראש. Designer מזמין אותך להתחיל עם רעיון ולאפשר לבינה המלאכותית לעשות את העבודה הקשה. לדוגמה, עם ‘להתחיל מאפס’ שמציע Designer, תוכל פשוט לתאר תמונה שאתה רוצה לראות והאפליקציה תעשה בעבורך את העבודה כדי ליצור משהו ייחודי מאוד. כשאתה עובד ב- Designer, כל משטח של האפליקציה מופעל באמצעות בינה מלאכותית כדי להבטיח עיצובים עקביים, יפהפיים, מיושרים היטב ובקנה מידה מותאם - עם או ללא כל יכולת עיצוב מוטמעת.

בעת הוספת תוכן נוסף כמו תמונות או טקסט, התכונה ’רעיונות עיצוב’ משלבת באורח קסם את התוכן בתוך העיצוב בלחיצה אחת. אז תוכל לשתף את העיצובים שלך עם העולם בכל אופן שתרצה, כולל פרסום ישיר בפלטפורמות של מדיה חברתית או הורדה שלהם לשימוש בכל מקום.

Microsoft Designer

למידע נוסף

אפליקציית Designer היא תוצר של PowerPoint, שבו Designer משתמש בבינה מלאכותית כדי ליצור הצעות לתבניות במהלך בניית מצגת. בהתאם לסוג התוכן, Designer ב- PowerPoint יציע לך מגוון אפשרויות לבחור מתוכן. למעשה, יותר משמונה מיליארד עיצובי שקופיות (וישנם עוד בדרך) נשמרו על ידי הלקוחות שלנו עם Designer ב- PowerPoint. אנו נרגשים להרחיב את המורשת הזו, להוסיף את הטקסט המתקדם העדכני ביותר לבינה מלאכותית של תמונות, עם אפליקציית Designer החדשה.

כדי להתחיל לעבוד עם האפליקציה החדשה של Microsoft Designer כיום, ניתן להירשם לגישה מוקדמת לתצוגה המוקדמת של באינטרנט, המוצעת ללא תשלום, של אפליקציית Designer. אנחנו מזמינים אנשים לנסות אותה, לתת לנו משוב ולעזור לנו לשפר אותה. התצוגה המקדימה החינמית הנוכחית אינה כוללת את כל התכונות שאמורות להופיע; אנחנו נוסיף תכונות נוספות עם הזמן. ברגע שהאפליקציה הזו תהיה זמינה לציבור הרחב, היא תהיה זמינה הן כאפליקציה ללא תשלום והן עם תכונות מתקדמות נוספות הזמינות למנויי Microsoft 365 Personal ו- Family.

ידוע לנו שיצירת תוכן אינה מוגבלת לאפליקציה, היא גם מתרחשת באופן מקוון. ובכן, אנחנו מתכננים לשלב את Designer ב- Microsoft Edge, לספק הצעות עיצוב המופעלות באמצעות בינה מלאכותית כדי לשפר באופן חזותי פרסומים במדיה חברתית ותוכן חזותי אחר מבלי לצאת מחלון הדפדפן.

אנחנו מבינים שהיוצרים אינם רוצים רק ליצור הזמנות, סמלי לוגו ופרסומי מדיה חברתית מרהיבים, הם גם רוצים ליצור סרטונים נהדרים. לכן אני שמחה להשיק באופן רשמי את Microsoft Clipchamp ולהוסיף אותו למשפחת המוצרים של Microsoft 365. לראשונה, חבילת האפליקציות של Microsoft 365 כוללת עורך וידאו חינמי כדי שתוכל ליצור סרטונים יפהפיים באפס זמן. בין שמדובר בוולוג יומי, בסרטון ריקוד ויראלי, סרטון משפחתי או סרטון Reel פופולרי, Clipchamp עוזר לך לשלב יחדיו וידאו, צליל ואפקטים במהירות ובקלות. Clipchamp מעודד את כולם ליצור סרטונים ברמה מקצועית, מבלי להיות מומחה לעריכה. ועכשיו, למנויים של Microsoft 365 תהיה גישה לתכונות מתקדמות בתוך Clipchamp להשגת ערך רב מתמיד, ללא עלות נוספת.

Microsoft Clipchamp זמין כיום כאפליקציית עריכת הווידאו של תיבות הדואר הנכנס ב- Windows 11 ובאינטרנט. מנויים של Microsoft 365 Personal ו- Family ומנויים של Clipchamp Essentials מקבלים גישה לתכונות מתקדמות של Clipchamp.

כיום, אנחנו גם מכריזים על אתר אינטרנט חדש, Microsoft Create. עיצבנו אותו מתוך מחשבה על יוצרים במטרה להעניק להם השראה, לחסוך זמן ולשדרג את המיומנויות שלהם. עם Create, אנחנו משלבים יחדיו את האפליקציות של Microsoft 365 שאתה כבר מכיר ואוהב יחד עם אפליקציות קריאייטיב חדשות - במקום אחד - כדי לעזור לך לבטא את היצירתיות שלך ולנצל את זמנך באופן מיטבי.

Create הוא מקום שיעזור לכל יוצר להתחיל בעבודה ביצירת סרטוני וידאו, עיצובים גרפיים, מסמכים, מצגות ועוד. זוהי נקודת ההתחלה האולטימטיבית ליוצרים שמשלבת יחדיו את העוצמה של אפליקציות יצירת התוכן שלנו - החל ב- Designer, דרך Clipchamp, ‏PowerPoint ועד Word ומעבר. Create יכול לעזור לעורר השראה ולשדרג את המיומנויות שלך עם תבניות מקצועיות, מאמרים מצטברים וסרטוני וידאו מאחרים שהיו בנעליים שלך. אנחנו נרגשים להציע את האתר החדש הזה כדי לעזור לך לנסות וללמוד משהו חדש בנוגע ליצירת תוכן.

Microsoft Create

למידע נוסף

אתר האינטרנט של Microsoft Create משודר בשידור חי כיום וזמין לשימוש של הציבור הרחב. אנחנו נמשיך לבנות פונקציונליות ותוכן חדשים באתר לאורך זמן.

כעת נדבר על איתור התמונה המושלמת ליצירות שלך. לדעתי כולם התרגלו לעולם שבו אם אתם צריך תמונה ספציפית, אתם מחפשים באינטרנט עד שאתה מוצא את התמונה הקרובה ביותר למה שדמיינת. אבל אם חיפשת תמונה שמסיבה כלשהי לא קיימת, לא הצלחת. אנו נרגשים להכריז שבעזרת Image Creator מ- Microsoft Bing החדש, תוכל ליצור תמונות שעדיין לא קיימות, שהדבר היחיד שמגביל אותן הוא הדמיון שלך. באמצעות אותה טכנולוגיה מחוללת תמונות המופעלת באמצעות DALL∙E 2 שכבר נמצאת בשימוש באפליקציית Microsoft Designer, ‏Image Creator עוזר לך להפיח חיים ברעיונות שלך. עליך פשוט להקליד תיאור של משהו, כל הקשר נוסף כמו מיקום או פעילות וארט סטייל ו- Image Creator יעשה זאת עבורך.

אנחנו נוקטים גישה מתונה לפריסה של תכונה זו. בקרוב נתחיל בתצוגה מקדימה המוגבלת לאזורים גיאוגרפיים נבחרים - אשר תאפשר לנו לרכז משובים, להפיק לקחים ולשפר את החוויה לפני שנתרחב עוד. עם הפיכתו של Image Creator לזמין, תוכל לגשת אליו על ידי ניווט לכרטיסיה ‘תמונות Bing’ ולחיצה על “Image Creator”, או דרך הסמל Image Creator בסרגל הצד ב- Microsoft Edge.

חשוב לציין, לגבי טכנולוגיות קודמות כמו DALL∙E 2, שהן חדשות ושאנו מצפים שאלה ימשיכו להתפתח ולהשתפר. אנחנו מתייחסים ברצינות למחויבות שלנו לבינה מלאכותית אחראית. כדי למנוע מטכנולוגיית DALL∙E 2 לספק תוצאות לא מתאימות באפליקציית Designer וב- Image Creator, אנחנו עובדים עם השותפה שלנו OpenAI, אשר פיתחה את DALL∙E 2, כדי לבצע את השלבים הנחוצים ונמשיך לפתח את הגישה שלנו.

לדוגמה, OpenAI הסירה תוכן מיני ואלים מפורש מערכת הנתונים שבה נעשה שימוש להדרכת המודל וחברת Microsoft פרסה מסננים כדי להגביל את יצירת התמונות אשר מפרות את מדיניות התוכן.

מעבר לכך, Microsoft שילבה טכניקות שעוזרות למנוע שימוש לא הולם, כולל חסימת שאילתות נוספת לגבי נושאים רגישים. יתרה מכך, חלק מהבקשות ל- DALL∙E 2 עשויות להוביל לסטיות בנתוני ההדרכה. לאחרונה החלנו טכנולוגיה נוספת שעוזרת לספק תמונות מגוונות יותר לתוצאות שלנו. זהו תחום שאנו מתמודדים אתו באופן יזום ומשתפרים ללא הרף.

אנחנו מקבלים בברכה משובים, רעיונות או חששות. לגבי התצוגה המקדימה של Designer, אנשים יכולים לספק משוב דרך לחצן משוב בפינה השמאלית העליונה. ב- Image Creator, אשר יושק בקרוב, יופיע לחצן ‘משוב’ בפינה השמאלית התחתונה של הדף.

כלים חדשים ב- Microsoft Edge אשר יחסכו לך כסף וזמן

בנוסף לכלים חדשים ליוצרים, אנחנו ממשיכים לבחון דרכים שיעזרו לך להפיק את המרב מהזמן שלך באופן מקוון - ולעזור לך לחסוך כסף בתהליך.

חקר מוצרים וקניות הוא עדיין אחת מהפעילויות הנפוצות ביותר בדפדפן ובשנים האחרונות פעילות זו רק הולכת ומתחזקת. כקונה להוט באינטרנט, אני יכולה להעיד ש- Microsoft Edge הוא אחד הדפדפנים הטובים ביותר לקניות. התכונות המוכללות שלנו בתחום הקניות ב- Edge עוזרות ללקוחות לחסוך בממוצע $400 בשנה- ללא צורך בתוספים. ו- Microsoft Edge סיפק חיסכון בשיעור של מעל ל- $1.4 מיליארד בשוברים עד כה.³ זה כסף רציני שמשפיע על חיי היומיום של האנשים. סרגל הצד ‘קניות ב- Microsoft Edge’ היא תכונה חדשה שמאפשרת בצורה קלה ואישית עוד יותר להשתמש בעוצמה של למידת מכונה ובינה מלאכותית כדי לנתח מידע על המוצר מרחבי האינטרנט, כגון היסטוריית מחירים, השוואות מחירים, שוברים ומבצעים כדי לעזור לך לחסוך זמן וכסף. עכשיו, בעזרת סרגל הצד ‘קניות ב- Microsoft Edge’, אתה נהנה מגישה נוחה למרכז קניות מותאם אישית שמציע מידע כמו רכישות אחרונות, מעקב אחר חבילות, פריטים שנצפו לאחרונה ועגלות קניות פתוחות וכן שוברים וקודי חיסכון.

בנוסף לקניות, סרגל הצד ב- Microsoft Edge מספק לך כלי גישה ותכונות של צד ראשון וצד שלישי זה לצד זה בדפדפן, גם כשאתה מנווט בין כרטיסיות. אני משתמשת בסרגל הצד כדי לבצע ריבוי משימות ולמקסם את הזמן שלי באינטרנט. נאמר שהחבר שלי שולח לי המלצה למחשב נישא. אני יכולה לפתוח קישור מתיבת הדואר הנכנס שלי ב- Outlook ואז ללחוץ על ‘קניות’ בסרגל הצד כדי להשוות מחירים באופן מיידי - מבלי לעבור בין אפליקציות, תוך כדי זרימת העבודה. סרגל הצד גם מאפשר לך להשוות בין תוצאות חיפוש במנועי חיפוש שונים ב- Discover, לגשת לכלים קלים כמו ממיר יחידות, או לעבור למשחקים כשאתה זקוק להפסקה מהירה. החלק הטוב ביותר של סרגל הצד הוא שהוא ניתן להתאמה אישית באופן מלא כך שתוכל לבחור בתכונות שמאפשרות לך להפיק את המרב מהזמן שלך באינטרנט.

אם אתה משתמש של Windows, תוכל להתחיל בעבודה עם Microsoft Edge ו- Bing כיום במחשב שלך. עבור מי שרוצה לנסות את Microsoft Edge ואת Bing ונמצא ב- macOS, באינטרנט או במכשיר Linux, הורד את Microsoft Edge וספר לנו מה דעתך.

Microsoft ו- Uber One

דבר אחרון חביב, ברור לנו שכולנו, החל ביוצרים וכלה ביזמים, החל בהורים וכלה בסטודנטים, יכולים להיעזר בעסקה טובה בימים אלה. החל מהיום ועד ל- 10 בינואר 2023, מנויים חדשים וקיימים של Microsoft 365 Personal ו- Family יכולים ליהנות בחינם מחברות בת שישה חודשים ב- Uber One עם המנוי שלהם ובנוסף הנחה של $25 בהזמנה הראשונה שלהם ב- Uber Eats. חברות ב- Uber One כוללת דמי משלוח בלתי מוגבלים של $0, עד 10% הנחה ב- Uber Eats ו- 5% הנחה בנסיעות Uber. להרשמה ולקבלת מידע נוסף, בקר במבצע של Uber One כאן. אנחנו מקווים שזה עוזר להפוך את היומיום לקל יותר.

ב- Microsoft, אנחנו מתמקדים בשאלה איך לרתום את העוצמה של הטכנולוגיה כדי לתמוך בך בעולם החדש הזה אשר הופיע בשנים האחרונות, אשר שופע בהסחות דעת ובחוסר ודאות. שינויים ניכרים בצורה שבה אנחנו חיים, עובדים ומשחקים הפכו להרגלים חדשים. אנו מחפשים דרכים להסרת מכשולים כדי ליצור חוויות חלקות ומותאמות אישית בפלטפורמות ובמכשירים שונים. כדי לאפשר לך להביע את עצמך. כדי לחשוף בעבורך את הדור החדש של החדשנות והיצירה במחשב שלך, דרך עוצמת הענן והבינה המלאכותית. אנחנו מצפים בקוצר רוח לגלות מה תעשה.

¹טכנולוגיה שמאפשרת לתוכן שנוצר על ידי משתמשים לשגשג, Consumer Technology Association,‏ 15 ביוני 2022.

²כיצד לשגשג בתחום הקמעונאות, Comscore‏, 2022.

³החיסכון השנתי מחושב באמצעות הערך של השוברים המוצגים למשתמשים שנכנסו לחשבונות Microsoft שלהם בין מאי 2021 –אפריל 2022. מבוסס על נתונים בארה”ב בלבד.

The post כלים חדשים מ- Microsoft 365‏, Edge ו- Bing מגשרים את הפער בין פרודוקטיביות ליצירתיות appeared first on Microsoft 365 Blog.

בניית אפליקציות שיתופיות באמצעות Microsoft Teams

Jeff Teper — Tue, 24 May 2022 15:00:00 +0000

המגפה חיזקה מאוד את מעמדה של הטכנולוגיה בתור הבסיס לעבודה היברידית, והמפתחים ניצבים בלבה של הטרנספורמציה הזו. באירוע Microsoft Build האחרון, הצגנו אפליקציות שיתופיות, תבנית חדשה של אפליקציות המיועדת לקבץ יחד אנשים, תהליכים ונתונים כדי לעזור למשתמשים לשגשג במקומות עבודה היברידיים. כפי שהמכשירים הניידים שינו לגמרי את האופן שבו אנשים צורכים תוכנה, אפליקציות שיתופיות משנות את האופן שבו אנשים עובדים יחד בכל ארגון.

עם יותר מ- 270 מיליון משתמשים פעילים מדי חודש, Microsoft Teams מציע למפתחים הזדמנות יוצאת מהכלל לבנות אפליקציות שיתופיות. מתחילת 2020, מספר המשתמשים הפעילים מדי חודש באפליקציות מותאמות אישית או באפליקציות של ספקים חיצוניים ב- Teams גדל יותר מפי עשרה. יש יותר מ- 1,400 אפליקציות של Teams, ויותר ויותר ספקי תוכנה עצמאיים (ISV) מרוויחים מיליוני דולרים מדי שנה בזכות לקוחות המשתמשים באפליקציות שלהם, הבנויות על גבי השירותים של Teams ו- Microsoft 365. אם נביט קדימה, אנחנו מצפים מטכנולוגיות חדשות שמקרבות בין העולם הדיגיטלי לעולם הפיזי, כמו Microsoft Mesh עבור Teams, לפתוח אפשרויות חדשות של מעורבות לקבלת חוויות שיתופיות ב- Teams.

השנה ב- Build 2022, אנחנו משתפים כמה שיפורים וכמה יכולות חדשות למפתחים שבונים אפליקציות שיתופיות עבור Teams ועבור Microsoft 365. צפה בנאום המרכזי שלי עם צ'ארלס למאנה, חדשנות עם אפליקציות שיתופיות ותכנות מועט, כדי לשמוע על הנקודות העיקריות. המשך לקרוא כדי לקבל סיכום מלא של ההכרזות ב- Build, המסודרות כאן בשלושה חלקים: דרכים חדשות לעזור לך לשמח את המשתמשים באמצעות חוויות שיתופיות עשירות, התאמת הפרודוקטיביות והגדלת המעורבות של המשתמשים, ומונטיזציה של האפליקציות. אנחנו כבר מצפים לראות את הדברים שתבנה בעזרת החידושים האלה!

דרכים לשמח את המשתמשים באמצעות חוויות שיתופיות עשירות

אנחנו מציגים שיתוף בזמן אמת: חוויות אפליקציה אינטראקטיביות בפגישות של Teams

אנחנו מציגים את Live Share, תכונה המאפשרת לאפליקציות להתקדם מעבר לשיתוף מסך פסיבי ולאפשר למשתתפים לצפות יחד, לערוך יחד, ליצור יחד ועוד בפגישות של Teams. מפתחים יכולים להשתמש בהרחבות חדשות בתצוגה מקדימה של ה- SDK של Teams כדי להרחיב בקלות את האפליקציות הקיימות של Teams וליצור חוויות Live Share בפגישות. Live Share נעזר בעוצמה של מסגרת העריכה הגמישה, התומכת בסינכרון מתוחכם של מצבים, מדיה ופעולות בקרה עם פיתוח קדמי בלבד. הסינכרון הזה יפעל במופעי שירות מתארחים ומנוהלים של Microsoft Azure Fluid Relay ב- Teams - ללא תוספת תשלום מבחינתך. השותפים שלנו אשר בונים חוויות Live Share בשלב הראשוני כוללים את Frame.io, ‏Hexagon, ‏Skillsoft, ‏MakeCode, ‏Accenture, ‏Parabol ו- Breakthru. צפה במפגש לפי דרישה בנושא Live Share ונסה את ההרחבות החדשות של ה- SDK של Teams.

איור 1. האב-טיפוס של Hexagon Live Share מאפשר למהנדסים להוסיף הערות ולערוך דגמים תלת-ממדיים והדמיות, תוך סיעור מוחות בפגישות של Teams.

הזמינות הכללית של מסגרת העריכה הגמישה ו- Azure Fluid Relay

מסגרת העריכה הגמישה היא אוסף של ספריות JavaScript מבוססות-קוד פתוח בצד הלקוח, אשר מחזקות את יכולות שיתוף הפעולה בזמן אמת של Live Share. Azure Fluid Relay הוא שירות ענן מנוהל לגמרי שתומך בלקוחות של מסגרת העריכה הגמישה. מפתחים משתמשים במסגרת העריכה הגמישה וב- Azure Fluid Relay כדי לאפשר קישוריות בזמן אמת באפליקציות שלהם מעבר לפגישות של Microsoft Teams. מסגרת העריכה הגמישה, שירות Azure Fluid Relay והSDK התואם בצד הלקוח של Azure Fluid יהיו מוכנים לתרחישי ייצור ויהיו זמינים באמצע 2022. הירשם לבלוגים למפתחים של Microsoft לקבלת עדכונים. צפה במפגש לפי דרישה כדי לקבל מידע נוסף על בניית אפליקציות אינטרנט שיתופיות עם מסגרת העריכה הגמישה ו- Azure Fluid Relay.

צור רכיבי Loop על-ידי עדכון כרטיסים מסתגלים

רכיבי Loop של Microsoft הם יחידות חיות וישימות של פרודוקטיביות שנשארות מסונכרנות ונעות בחופשיות בין אפליקציות של Microsoft 365 החל בצ'אט של Teams וב- Microsoft Outlook. היום, אנחנו מכריזים על היכולת של המפתחים ליצור רכיבי Loop. עכשיו אפשר לפתח כרטיס מסתגל קיים לרכיב Loop או ליצור רכיב Loop חדש המבוסס על כרטיס מסתגל. בנוסף, ניתן להציג רכיבי Loop המבוססים על כרטיסים מסתגלים באמצעות עורך בעזרת Context IQ, ערכה של יכולות חכמות שפועלות ברקע של האפליקציות והשירותים של Microsoft, כדי להישאר בתהליך החיבור של הדואר האלקטרוני באופן ישיר. חברת Zoho Projects משתמשת באותם רכיבי Loop המבוססים על כרטיסים מסתגלים כדי לעזור ללקוחות לה לשפר את זמני התגובה למקרים, להפחית זמני הפסקת שירות ולשפר את הביצועים הכוללים מול הסכמי רמת שירות (SLA), כשהיא מאפשרת למשתמשים להשלים את המשימות האלה ב- Teams וב- Outlook. Zoho Projects ו- ServiceDesk Plus Cloud הם בין המוצרים הראשונים ששולבו באפליקציות Microsoft 365 כדי ליישם את Microsoft Loop. התצוגה המקדימה הפרטית למפתחים של היכולת הזו מתחילה ביוני 2022. הירשם לבלוגים למפתחים של Microsoft או עקוב אחרינו ב- Twitter ‏‎@Microsoft365Dev לקבלת עדכונים.

איור 2. Zoho Projects מרחיבה את הכרטיסים המסתגלים לרכיבי Loop חיים וישימים שעובדים ב- Teams וב- Outlook.

אנחנו מציגים את בונה האפליקציות לדוגמה של Microsoft Azure Communication Services

יכולת הפעולה ההדדית של Microsoft Azure Communication Services עם Teams מאפשרת לך ליצור חוויות התומכות בתקשורת נוחה בין הלקוחות בכל אפליקציה או אתר אינטרנט מותאמים אישית לבין העובדים המשתמשים ב- Teams. לדוגמה, Teladoc Health בנתה פתרון מותאם אישית וראשון מסוגו בשילוב מלא, אשר מציע שירותי בריאות קליניים ומנהלתיים באופן וירטואלי ומאפשר לצוותים המטפלים לשתף פעולה ולגשת לנתונים קליניים רלוונטיים ישירות ב- Teams, בנוסף ליכולת לספק בקלות טיפול וירטואלי למטופלים המצטרפים מאפליקציה מותאמת אישית.

איור 3. Teladoc Health מאפשרת לספקי טיפול רפואי לעבוד ולהתחבר מתוך Teams בזמן שהמטופלים מצטרפים מאפליקציה מותאמת אישית שנבנתה באמצעות Azure Communication Services.

היום, אנחנו מציגים את בונה האפליקציות לדוגמה של Azure Communication Services, המאפשר למפתחים לבנות ולפרוס בקלות אפליקציות לדוגמה לתורים וירטואליים תוך דקות ספורות, ללא צורך בתיכנות. באמצעות האפליקציה לדוגמה, הלקוחות יכולים לקבוע תורים באמצעות Microsoft Bookings ולהצטרף לפגישות ב- Teams באמצעות אפליקציית אינטרנט מותאמת אישית לקבלת חוויה ממותגת של החברה, בזמן שהצוות משתמש ב- Teams כדי להצטרף לתורים שנקבעו. האפליקציה לדוגמה מתבססת במלואה על קוד פתוח והמפתחים יכולים להיעזר בקוד להתאמה אישית נוספת. בקר ב- Github כדי לקבל מידע נוסף.

שיפורים ב- Microsoft Graph API מאפשרים להטביע צ'אטים והודעות ערוץ באפליקציות

ממשקי ה- API של הצ'אט של Microsoft Graph מאפשרים למפתחים להטביע צ'אטים של Teams באפליקציות שלהם, ולאפשר למשתמשים לשתף פעולה בצורה חלקה מבלי לעבור בין אפליקציות. אנחנו מציגים כמה ממשקי API חדשים בתצוגה מקדימה, עם יכולות כגון האפשרות לנהל צ'אטים עם משתמשים מאוחדים (כמו משתמשים מחוץ לדייר), לזהות אילו הודעות נקראו ואילו לא נקראו על-ידי המשתמש הנוכחי, וכן הרשמה לצ'אטים של משתמשים ולשינויי חברות. ממשקי ה- API החדשים הללו יהיו זמינים לציבור באמצע 2022. בקר בדף המסמכים לסוגי משאבים של הודעות צ'אט וצפה במפגש לפי דרישה כדי לקבל מידע נוסף.

מסגרת SharePoint וחיבורי Microsoft Viva

SharePoint היא פלטפורמת שיתוף הפעולה הגמישה ביותר בתוכן המאפשרת חוויות ברחבי Microsoft 365. מסגרת SharePoint מאפשרת עכשיו ליצור חלקים ודפים באתרי SharePoint, באפליקציות Teams ועוד. היא עומדת במרכז יכולות ההרחבה שלנו עבור פלטפורמת החוויות החדשה שלנו לעובדים, חיבורי Microsoft Viva. צפה במפגש ההדרכה בנושא בניית חוויות מותאמות לעובדים עבור 'חיבורי Viva', אשר משתלבות באופן ישיר עם אפליקציות Teams.

איור 4. אפליקציה לדוגמה של 'חיבורי Microsoft Viva' שפועלת הן ב- Teams והן במכשיר נייד.

יכולת הרחבה של 'אישורים'

'אישורים' ב- Microsoft Teams עוזרים לכולם - מנותני שירות ועד לעובדי משרד - ליצור, לנהל ולשתף אישורים בקלות ישירות בזרימת העבודה. אנחנו מציגים ממשקי API של 'אישורים' לצורך יצירה, קריאה, עדכון ומחיקה (CRUD). המפתחים יכולים להשתמש בממשקי ה- API של 'אישורים' כדי להפוך אישורים לזמינים באפליקציות עסקיות, ולהשתמש ברכיבי Webhook כדי לעקוב אחר שינויים ולקדם זרימות עבודה ב'אישורים' ב- Teams. ממשקי ה- API של 'אישורים' יהיו זמינים לתצוגה מקדימה באמצע 2022. הירשם לבלוגים למפתחים של Microsoft לקבלת עדכונים. צפה במפגש לפי דרישה לקבלת מידע נוסף.

שנה את קנה המידה של הפרודוקטיביות של המפתחים

בנה פעם אחת ופרוס בכל מקום ב- Teams וב- Microsoft 365

היום, אנחנו מכריזים על הזמינות הכוללת של ה- SDK של Teams, המאפשר לך לבנות אפליקציות עבור Teams, ‏Outlook ו- Office באמצעות מודל אחד של אפליקציות ופריסה, ולבנות אפליקציות שיתופיות המנצלות את היכולות הרלוונטיות לכל מוצר. מפתחים יכולים עכשיו לשדרג לגירסה העדכנית Teams JS SDK v2 ולמניפסט האפליקציה v1.13 כדי לבנות אפליקציות ייצור של Teams, ולנהל פריסות לניסיון בהיקף מלא עם משתמשים בערוצי תצוגה מקדימה של Outlook ו- Office. זה יאפשר למפתחים לקבל משוב ולהתכונן להפצת האפליקציות שלהם ב- Outlook וב- Office בהמשך השנה הקלנדרית הזו.

העדכונים האלה תואמים לאחור כך שכל האפליקציות הקיימות של Teams ימשיכו לעבוד כפי שהן ב- Teams עם תמיכה ברמת הייצור. חוויית המפתחים ב- Teams, לרבות התיעוד למפתחי Microsoft Teams, הכלים, התמיכה ומאגר הקוד עודכנו כולם כדי לתמוך באפליקציות המורחבות. תוכל להפיץ אפליקציות לדייר יחיד ולדיירים מרובים באמצעות חוויות קיימות של Teams. לקבלת מידע נוסף, צפה במפגש לפי דרישה בנושא אפליקציות קיימות של Teams ב- Microsoft 365.

איור 5. MURAL מרחיבה את הכרטיסיות האישיות וההרחבות של ההודעות המבוססות על חיפוש של אפליקציית Teams לאפליקציות מארחות אחרות של Microsoft.

MURAL היא אחת מהשותפות המוקדמות שמספקת חוויה מחוברת ורעננה ברחבי Teams, ‏Outlook ו- Office באמצעות האפליקציות שלה, כמו הדוגמה לעיל שמראה הרחבה של הודעות המבוססות על חיפוש שמוסיפה רכיב של MURAL ישירות להודעה של Outlook בתור כרטיס מסתגל אינטראקטיבי. בנוסף ל- MURAL, כמה שותפים אחרים, כולל Adobe, ‏eCare Vault, ‏go1, ‏monday.com, ‏Polly, ‏ServiceNow, ‏SurveyMonkey ו- Zoho, עזרו לנו להכין את הכלים החדשים האלה, ואנחנו שמחים להודיע שהם זמינים לכולם ב- Microsoft Build.

ערכת הכלים של Teams ל- Visual Studio Code ול- CLI זמינה עכשיו לציבור

ערכת הכלים של Teams ל- Visual Studio, ל- Visual Studio Code ולממשק שורת הפקודה (CLI) הם כלים לבניית אפליקציות של Teams ו- Microsoft 365 במהירות. אם לא השתמשת בעבר בפלטפורמת Teams או אם אתה מפתח מנוסה, ערכת הכלים של Teams היא הדרך הטובה ביותר ליצור, לבנות, לאתר באגים, לבדוק ולפרוס אפליקציות. היום אנחנו שמחים להכריז שערכת הכלים של Teams ל- Visual Studio Code ול- CLI זמינה עכשיו לציבור (זמינות כוללת). מפתחים יכולים להתחיל עם יסודות קוד המבוססים על תרחישים לבניית תוכניות Bot להודעות ולפקודות ותגובות, לבצע אוטומציה של שדרוגים לגירסת ה- SDK האחרונה של Teams ולאתר באגים באפליקציות ישירות ל- Outlook ול- Office. התחל לעבוד על בניית אפליקציות עם ערכת הכלים של Teams עוד היום.

איור 6. בניית אפליקציה להודעות עבור Microsoft Teams באמצעות ערכת הכלים של Teams עבור Visual Studio Code.

Collaboration Controls ב- Power Apps

אנחנו מכריזים על Collaboration Controls ב- Power Apps, המאפשר למפתחים לגרור ולשחרר תכונות שיתוף פעולה של Microsoft 365 כגון צ'אטים של Teams, פגישות, קבצים, משימות של Planner ועוד, ישירות בתוך אפליקציות מותאמות אישית שנבנות באמצעות Power Apps. Collaboration Controls יהיה זמין בתצוגה מקדימה באמצע 2022. צפה במפגש לפי דרישה לקבלת מידע נוסף. הירשם לבלוג של Power Apps לקבלת עדכונים.

הרחב את מעורבות המשתמשים ובצע מונטיזציה של האפליקציות שלך

כלי לאוטומציית התאימות של האפליקציות עבור Microsoft 365

תוכנית תאימות האפליקציות של Microsoft 365 מיועדת להעריך ולהציג את המהימנות של תקני תעשייה המבוססים על אפליקציות, כגון SOC 2, ‏PCI DSS ו- ISO 27001 מבחינת אבטחה, פרטיות ונהלים לטיפול בנתונים. אנחנו מכריזים על התצוגה המקדימה של הכלי לאוטומציית התאימות של האפליקציות עבור Microsoft 365, המבוסס על Azure, שמיועד לעזור להאיץ את המסע לתאימות של האפליקציות. בעזרת הכלי, המפתחים יכולים לבצע אוטומציה של מספר רב של משימות כדי להשיג את ההסמכה בצורה מהירה וקלה יותר. הכלי הזה גם מייצר דוחות שהמפתחים יכולים לשתף בקלות כדי לעזור למחלקת ה- IT להתעדכן באבטחה ובתאימות של האפליקציות. קבל מידע נוסף בדף המסמכים בנושא הכלי לאוטומציית התאימות של האפליקציות עבור Microsoft 365.

ניהול וגילוי משופרים של אפליקציות

חנות Teams Store עוזרת למשתמשים למצוא את האפליקציות המתאימות באמצעות קטגוריות אפליקציות מעודכנות, אוספי אפליקציות, אפליקציות מובילות מוצגות והמלצות חכמות המבוססות על הדברים שבהם משתמשים עמיתים וחברים למקצוע. ב- Microsoft Build הזה, אנחנו מאפשרים גישה לחוויה מרכזית ב- Teams Store כדי לעזור למשתמשים לעקוב אחר האפליקציות שבהן הם משתמשים בצ'אטים של Teams ובצ'אטים קבוצתיים, ולראות אילו הרשאות דורשות האפליקציות האלה. אנחנו גם מוסיפים הקשריות לגילוי של אפליקציות דרך כרטיסיות, הרחבות של הודעות ומחברים, כדי לעזור למשתמשים למצוא את האפליקציות המתאימות ולהרחיב את השימוש באפליקציות ISV ב- Teams. לדוגמה, בהקשר של חיבור הודעות, הצעות להרחבות של הודעות יסודרו לפי משימות ופעולות שהמשתמשים יכולים לבצע באמצעותן. לבסוף, משתמשים במכשירים ניידים יכולים עכשיו להוסיף את האפליקציות ישירות מהמכשיר הנייד, למשל מקישור או מקוד QR.

רכישה בתוך האפליקציה של אפליקציות Teams

אחת מהבקשות המובילות משותפים וממפתחים היא לאפשר לכלול חוויה של חומת תשלום ישירות מתוך האפליקציה של Teams. כך ניתן להפוך אפליקציה ללא תשלום לגירסת Freemium, שבה ניתן לבחור מתי לבקש מהמשתמשים להירשם לאפליקציה. הפונקציונליות החדשה של הרכישה בתוך האפליקציה זמינה היום וניתן להפעיל אותה באמצעות כמה שורות קוד. קבל מידע נוסף מדף המסמכים בנושא רכישות בתוך האפליקציה.

איור 7. מפתחים יכולים להפעיל שדרוגי Freemium ישירות בתוך Teams באמצעות כמה שורות קוד.

ניהול רשיונות משתמש של Teams

תחום נוסף שאנחנו מתקדמים בו הוא היכולת לאפשר למשתמשים לנהל ולהקצות רשיונות שנרכשו. בעבר, המפתחים היו אחראים לבנות את רכיב ניהול הרשיונות בתוך הפתרון, בדף הנחיתה או ישירות באפליקציה. כדי לעזור לייעל את חוויית ניהול הרשיונות, בקרוב נציע את היכולת להעביר את יכולות ניהול הרשיונות ל- Microsoft, כאשר המשתמשים יוכלו לנהל ולהקצות רשיונות - ישירות ב- Teams. ניהול רשיונות ב- Teams יהיה זמין לתצוגה מקדימה באמצע 2022.

אפליקציות שיתופיות חדשות שמגיעות ל- Teams

אנחנו שמחים לראות ספקי ISV שמציגים אפליקציות שיתופיות חדשנות ב- Teams למגוון רחב של תרחישים. הנה כמה דוגמאות לאפליקציות החדשות הזמינות עכשיו או שיהיו זמינות בקרוב:

האפליקציה MURAL עבור Teams מאפשרת לצוותים בכל מקום להוסיף מרחב שיתוף פעולה משותף ישירות ל- Microsoft Teams. המשתמשים יכולים לשפר את עבודת הצוות עם שיתוף פעולה חזותי ואסינכרוני, ולהפוך שיחות מנותקות לפגישות ולסדנאות פרודוקטיביות ומעניינות באמצעות מאות תבניות ושיטות בדוקות ומונחות שמעצימות את הצוותים לספק תוצאות פורצות דרך. MURAL היא שותפה של Microsoft לתצוגה המקדימה, והאפליקציה MURAL עובדת עכשיו ברחבי Teams, ‏Outlook ו- Office לקבלת חוויה מחוברת ויחידה.
האפליקציה Observable עבור Teams מאפשרת לחברות לקבץ יחד נתונים, הקשר ולוגיקה במקום אחד, כדי לחשוף תובנות באופן שיתופי ולהאיץ קבלת החלטות מונחות-נתונים ברחבי הארגון. עדכונים חדשים באפליקציה Observable ביוני 2022 יציעו הודעות של Microsoft Teams בעת שיתוף פעולה באמצעות הערות ב- Observable.
תוכנית Bot של צ'אט לרוכש תפעולי של SAP S/4HANA מספקת את יכולות שיתוף הפעולה של Microsoft Teams למשתמשי SAP S/4HANA בחוויית משתמש של שיחה. תוכנית ה- Bot משתמשת באימות של Microsoft Azure Active Directory ‏(Azure AD)וממנפת את ממשקי ה- API של Microsoft Graph כדי לאפשר למשתמשים להתקשר לגורמים אחרים או לקבוע פגישות של Teams עם שותפים עסקיים ישירות מתוכנית ה- Bot בהקשר של המשתמש העסקי המאומת. כך מתקבלת אינטגרציה הדוקה של חוויית שיתוף הפעולה ב- Teams עם אפליקציה נפרדת ב- SAP, שמאפשרת קישוריות ושיתוף פעולה במקומות הנחוצים למשתמשים.
האפליקציה ServiceDesk Plus Cloud של ManageEngine, חטיבת ניהול ה- IT הארגוני של Zoho, ממנפת את Microsoft Teams כדי לייעל את האספקה של שירותים עסקיים ושירותי IT, לנהל ולהאיץ פתרונות של מקרי IT ולשפר את חוויית השירות בארגון. בקרוב, האפליקציה ServiceDesk Plus Cloud תשפר את הכרטיסים המסתגלים הסטטיים הקיימים באמצעות רכיבי Loop, שיאפשרו לכל מי שעובד על הכרטיסים לקבל עדכונים חדשים ולהפעיל משימות שירות מבלי לעבור לכרטיסיות אחרות.
Figma, פלטפורמת העיצוב השיתופי, מציגה אפליקציה חדשה שתאפשר לצוותים לשתף, להציג ולשתף פעולה בזמן אמת בקבצים של Figma ו- FigJam בפגישות של Teams. האפליקציה גם ממנפת את הפונקציונליות החדשה של הכרטיסים המסתגלים כך כשהמשתמש משתף קישור לקובץ Figma או FigJam בצ'אט של Teams, הכרטיס נפרש ומאפשר למשתמשים לפתוח את הקובץ מתוך Teams. המשתמשים גם יכולים להציג הודעות לגבי הקובץ ולהגיב להן ישירות ב- Teams. האפליקציה Figma תהיה זמינה בהמשך 2022 בחנות האפליקציות של Teams.

למידע נוסף

הנה סיכום של המשאבים העיקריים לקבלת מידע נוסף על פיתוח אפליקציות שיתופיות ב- Microsoft Teams וב- Microsoft 365:

התעדכן בכל הנאומים המרכזיים, המפגשים המשניים והמפגשים המעמיקים בנושא אפליקציות שיתופיות ב- Microsoft Build.
התעמק בנושאים שהכרזנו עליהם במפגשים לפי דרישה של Build.
בקר במרכז למפתחים של Microsoft Teams כדי להתחיל לבנות אפליקציות שיתופיות ב- Teams.
בקר במרכז למפתחים של Microsoft Graph כדי לחבר את האפליקציות שלך לנתונים ולבינה מלאכותית ב- Microsoft 365.
קרא את הבלוג בנושא Live Share כדי לקבל מידע נוסף על הטכנולוגיה ועל הדברים שאפשר לעשות בעזרתה.
קרא פרטים נספים על האופן שבו Power Platform מגדירה מחדש את השימוש בתיכנות מועט עם תכונות ומוצרים חדשים, מאת צ'ארלס למאנה.
הצטרף לתוכנית ה- ISV של Microsoft 365 כדי לקבל תמיכה אישית והטבות אחרות.

The post בניית אפליקציות שיתופיות באמצעות Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

'יעדי Microsoft Viva' מספק מטרה ואחידות לחוויית העובד

Vetri Vellore — Mon, 16 May 2022 15:00:00 +0000

סביבת העבודה התפתחה באופן משמעותי בשנתיים האחרונות ככל שהעבודה ההיברידית הפכה למציאות והציפיות של העובדים מתמקדות יותר בחוויית העובדים. במחקר של Microsoft שנערך לאחרונה, 77% מהעובדים אמרו שחשוב או מאוד חשוב להם שהמעסיק שלהם יעניק להם תחושה של מטרה ומשמעות בעבודה. כמו כן, 69% מהעובדים אמרו שחשוב או מאוד חשוב להם לקבל תגמול על ההשפעה שלהם במקום על השעות שעבדו.¹

לא זאת בלבד שהעובדים רוצים להרגיש מחוברים ומקושרים יותר למטרה ולמשימה של החברה שלהם, הם גם רוצים לצמוח, להתפתח ולהשפיע. בדומה, גם ארגונים נמצאים במיטבם כאשר האנשים והצוותים שבתוכם מבינים באופן ברור ואחיד את המטרות שלהם ויכולים להשיג ביצועים בצורה מסונכרנת כדי להשיג את התוצאות העסקיות הרצויות. תהליך ברור ועקבי להגדרת יעדים הוא החוליה החסרה בין חוויית העובדים לתוצאות העסקיות.

היום, אנו שמחים לבשר על יעדי Microsoft Viva, מודול חדש להגדרה ולניהול של יעדים עסקיים, הזמין כעת בתצוגה מקדימה פרטית. 'יעדי Viva' - המופעל באמצעות הרכישה של Ally.io,‏² חברה מובילה ליעדים ותוצאות מפתח (OKR) - מספק מטרה ואחידות ללקוחות Viva - בנוסף לתרבות ותקשורת, רווחה ומעורבות, צמיחה והתפתחות, וכן ידע ומומחיות.

היכרות עם 'יעדי Viva'

'יעדי Viva' מערב את הצוותים בסדרי העדיפויות האסטרטגיים של הארגון ומאחד אותם סביב המשימה והמטרה. הוא עוזר לספק בהירות לגבי העבודה של העובדים והאופן שבו העבודה משפיעה על סדרי העדיפויות החשובים ביותר של העסק. הודות לאותו תיאום, הצוותים יכולים להתמקד בביצוע העבודה, בקבלת החלטות מושכלות ובהשגת התוצאות הרצויות עבור העסק.

כמו כן, 'יעדי Viva' מכניס את מטרות העסק לזרימה של העבודה השוטפת, ומאפשר ביתר קלות להתעדכן בנתונים מחוברים ותזכורות אוטומטיות וכן לשתף יעדים ותוצאות מפתח (OKR) ואת ההתקדמות שלהם בארגון עם לוחות מחוונים מותאמים אישית וקישורים מהירים. 'יעדי Viva' משולב עם Microsoft Teams‏, Azure DevOps וכלים אחרים לניהול עבודה ולנתוני עבודה שלקוחות כבר משתמשים בהם - וכן שילובים עתידיים נוספים עם Microsoft Viva‏, Microsoft Power BI ויישומים ושירותים אחרים של Microsoft 365. הודות ל'יעדי Viva', יעדים ותוצאות מפתח (OKR) אינם מתקיימים עוד בנפרד מחוויית העובדים וממקום העבודה שלהם.

'יעדי Viva' ייכלל במנוי חבילת Microsoft Viva הנוכחי כשיהפוך לזמין לכלל הציבור בהמשך השנה הקלנדרית, ברבעון השלישי של שנת 2022.

יעדים עסקיים המחברים בין חוויית העובדים לתוצאות העסקיות

קביעת יעדים ומדדים ברורים להצלחה ברמות הגבוהות ביותר של הארגון עוזרת לכולם להבין מה חשוב ולהתאים עצמם לסדרי העדיפויות המוערכים ביותר. הוא קובע את ההקשר של עבודת הצוות ויוצר חזון משותף ושפה משותפת, שהנם חשובים במיוחד בסביבת עבודה היברידית. זה מספק למחלקות ולצוותים מסגרת שבה הם יוכלו להתמקד בסדרי העדיפויות שלהם ולהגדיר יחד כיצד נראית הצלחה ביחס ליעדים העסקיים.

הודות לבהירות סביב היעדים של כלל הארגון ושל הצוות כולו, העובדים יכולים לחשוב, לשתף פעולה ולפעול ברמת הצוות והפרט, תוך מעורבות ותיאום מול סדרי העדיפויות והעבודה שעליה עובדים אחרים, כך שכל יום עבודה מקדם את העסק בצורה גמישה יותר. החיבור והניראות ביחס לתמונה הגדולה מאפשרים גמישות ועבודה מונחית מטרה מכיוון שהעובדים יכולים לקבוע מהי הדרך הטובה ביותר להשגת היעדים הללו. כדי לשפר את חוויית העובדים חשוב שהעובד יבין מדוע הוא מופיע לעבודה מדי יום, ינקוט גישה שיתופית להגדרת יעדים ויבין את מידת ההתקדמות שלו.

כך גם מתפתחת תרבות של חדשנות וצמיחה: על פי סקר שערכה Ally.io,‏ 73% מהאנשים שמשתמשים במסגרת להגדרת יעדים, כגון יעדים ותוצאות מפתח (OKR) מרגישים שהם יכולים לקחת סיכונים בעבודה (לעומת 53% שאינם מרגישים כך) - וסיכון מחושב מוביל לחדשנות.³

יעדים ותוצאות מפתח (OKR) עבור כולם

באמצעות 'יעדי Viva', אנחנו רוצים לעודד צוותים להשתמש במסגרת OKRs בכל הרמות. יעדים ותוצאות מפתח (OKR) יכולים לעזור לכולם למשוך לאותו כיוון, אבל לא רק בעקבות הנחיות שמגיעות מלמעלה. בין שאתה מנהל בכיר, ראש צוות, או משתתף פרטי, אתה יכול לשלב יעדים ותוצאות מפתח (OKR) כחלק מהפגישות האישיות שלך עם מנהלים, מעדכוני ההתקדמות מול בעלי עניין, או כחלק מתהליך התכנון הרגיל שמשקף על מה עבדת, על מה לא ומה צריך להשתנות.

בפרסום הרביעי החדש בסידרת הבלוגים שלנו על המסע של Microsoft עצמה בנושא חוויית העובדים, אנו משתפים כיצד צוותים ב- Microsoft משתמשים ב'יעדי Viva' ובמסגרת OKR בחברה ברמות שונות כדי לתמוך בעובדים חדשים, להגדיר שותפויות בין צוותים ולקדם חדשנות.

במבט קדימה

אנו שמחים מאוד על ההזדמנות לעזור ללקוחות ליצור תיאום, לקדם עבודה משמעותית ומבוססת מטרה בחוויית העובדים כחלק מ- Viva. לקבלת מידע נוסף, עיין ביעדי Microsoft Viva וצפה בסרטון הבא.

¹סקר מגמות העבודה נערך על ידי חברת מחקר עצמאית, Edelman Data x Intelligence, בקרב 31,102 עובדים במשרה מלאה או עובדים עצמאיים ב- 31 שווקים בין ה- 7 בינואר 2022 ל- 16 בפברואר 2022. סקר זה ארך 20 דקות ובוצע באופן מקוון, בשפה אנגלית או בתרגום לשפה המקומית בשווקים השונים. לפחות 1,000 עובדים במשרה מלאה נסקרו בכל שוק והתוצאות הגלובליות נאספו מקרב כל המשיבים כדי לספק ממוצע. כל שוק היה בעל אותו משקל בממוצע הגלובלי. כל שוק נדגם כך שייצג את כוח העבודה במשרה מלאה מבחינת גיל, מגדר ואזור; כל דגימה כללה שילוב של סביבות עבודה (סביבה אישית, מרוחקת לעומת לא מרוחקת, סביבת משרד לעומת סביבה שאינה משרד וכולי), ענפי תעשייה, גדלים שונים של חברות, רמות שונות של ותק ורמות שונות של משרות. השווקים שנכללו בסקר כוללים: אוסטרליה וניו זילנד (ANZ): אוסטרליה, ניו זילנד; אסיה והאוקיינוס השקט (APAC): סין, הונג קונג, הודו, אינדונזיה, יפן, מלזיה, הפיליפינים, סינגפור, קוריאה הדרומית, טייוואן, תאילנד, וייטנאם; אירופה: הרפובליקה הצ׳כית, פינלנד, צרפת, גרמניה, איטליה, הולנד, פולין, ספרד, שוודיה, שווייץ, בריטניה; אמריקה הלטינית (LATAM): ארגנטינה, ברזיל, קולומביה, מקסיקו; צפון אמריקה: קנדה, ארצות הברית.

²Microsoft רוכשת את Ally.io כדי לשפר את חוויית העובדים על ידי תיאום עבודתם של אנשים כנגד יעדי הצוות והמשימה של החברה, קירק קניגסבאואר, בלוג רשמי של Microsoft‏, Microsoft. 7 באוקטובר 2021.

³דוח לשנת 2021: נקודת מבט חדשה על ניהול יעדים ותרבות החברה, קווין שיבלי, Ally.io. 8 ביוני 2021.

The post 'יעדי Microsoft Viva' מספק מטרה ואחידות לחוויית העובד appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מכלים חכמים הבנויים על הכללה וכלה בתכונות החדשות ביותר ב- Windows - הנה כל מה שחדש ב- Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 28 Apr 2022 16:00:00 +0000

כפי שהודגש במהדורה האחרונה של מדד מגמת העבודה שלנו לשנת 2022¹, ארגונים בכל העולם מסתגלים לדרכי עבודה חדשות, ולכן ניצבים בפני אתגר חדש: איך לשלב בין תרבות, טכנולוגיה וחלל כדי לגרום לעבודה ההיברידית להצליח. הכלים שאנחנו משתמשים בהם מדי יום צריכים להיות גמישים ומכלילים כדי להעצים אנשים בעלי צרכים שונים להיות פרודוקטיביים מכל מקום ובכל עת.

החודש, אנחנו מוסיפים תכונות חדשות ב- Microsoft 365 כדי לשפר את הנגישות, לתמוך בסגנונות עבודה גמישים, לייעל משימות שגרתיות ולהציע דרכים נוספות להשמיע את קולך. אנחנו גם משיקים יכולות חדשות ב- Windows 11 וב- Windows 365 כדי לעזור להפוך את העבודה ההיברידית לקלה יותר. בוא נתעמק במה שחדש.

סביבת עבודה מכלילה ויעילה יותר.

תמיכה בגיוון עצבי במקום העבודה ההיברידי

עומס יתר של הודעות עשוי להפריע, בפרט במקרה של עובדים בעלי אוטיזם והפרעות קשב, ריכוז והיפראקטיביות. פעלנו כדי לצמצם את הרעש על-ידי מתן דרכים נוספות להתאמה אישית של ההודעות ש- Microsoft Teams מציג לך ואת המועדים שבהם זה קורה, ודרכים חדשות לשמירה על הזמן בעזרת תובנות Microsoft Viva. הוספנו גם יכולות חדשות לתמיכה ולשיפור הקריאה והכתיבה, כגון אפשרויות חיזוי טקסט, כלי בקרה קולית ותכונות עריכה נגישות - יכולות שמועילות לכל אחד, אבל כאלה שמשנות את כללי המשחק עבור עובדים בעלי דיסלקציה וליקויי למידה אחרים.

קבל מידע נוסף על תכונות אלה ועל כלים חכמים נוספים לתמיכה בגיוון עצבי במקום העבודה ההיברידי בבלוג מה חדש בנגישות של Microsoft לקראת אביב 2022.

יצירת משימות עם שפה טבעית

אפליקציית Windows לניהול משימות תומכת כעת בזיהוי חכם של תאריכי יעד, תזכורות ומידע חוזר דרך כותרת המשימה.² כעת באפשרותך להשתמש בשפה טבעית - כגון שלח דוח פרוייקט ביום שישי או בצע המשך מעקב אחר לקוח ביום שלישי ב- 13:00—וניהול המשימות יזהה וידגיש אוטומטית את התאריכים, השעות והמידע החוזר ויוסיף אותם למשימה שלך בהתאם. עדכן את גירסת ניהול משימות ב- Windows לגירסה 2.66 ואילך כדי להתחיל בעבודה.

השג יותר מ- Yammer שלך

הפצנו סדרת עדכונים ב- Yammer שעוזרים למצוא ביתר קלות את מה שדרוש לך, לשתף רעיונות ולהתאים אישית לפי העדפותיך האישיות. ראשית, חברי הקהילה יכולים כעת להעלות להצבעה תגובה אם היא תורמת לשאלה, ובכך לאפשר לאחרים למצוא ביתר קלות תשובות. כעת באפשרותך לסמן שיחה כדי לראות את הפרסום ואת התשובות שלו בהמשך. לבסוף, מצב כהה עבור Yammer באינטרנט יהיה זמין בקרוב.

מעבר בין חשבונות באפליקציות האינטרנט של Microsoft 365 בלחיצה יחידה

מעבר בין חשבונות משתמש יכול לשבש את זרימת העבודה שלך כשעליך להתנתק ולהיכנס שוב. החל מהחודש הנוכחי, התחלנו להוסיף תמיכה עבור חשבונות עבודה וחשבונות אישיים מרובים באפליקציות האינטרנט של Microsoft 365 באותו דפדפן, כדי לאפשר לך לעבור בצורה חלקה בין החשבונות בלחיצה יחידה. פשוט הוסף את החשבונות שלך למנהל החשבונות בפינה השמאלית העליונה של אפליקציית האינטרנט של Microsoft 365 כדי להתחיל. קבל מידע נוסף על תכונה חדשה זו בבלוג Tech Community הכרזה על החלפת חשבונות עבור אפליקציות האינטרנט של Microsoft 365.

עבוד באופן מאובטח מכל מקום בעזרת Windows 11 ו- Windows 365

עבודה גמישה דורשת טכנולוגיה שמיועדת לעולם היברידי. מוקדם יותר החודש, שיתפנו בתכונות החדשות ביותר של Windows 11 ו- Windows 365 שנועדו לאפשר לך דרכי עבודה חדשות. אנחנו משלבים את העוצמה של הענן של Microsoft ואת החוויה המוכרת של המחשב, ומעניקים לך חוויית Windows חלקה יותר מבלי לפגוע באבטחה.

קידום הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה ההיברידי עם Windows 11

בעזרת Windows 11, באפשרותך לארגן בקלות קבצים שאתה עובד עליהם בעזרת סייר הקבצים על-ידי תיוג שלהם כמועדפים ובאמצעות כרטיסיות לגישה מהירה לקבצים הדרושים לך.

יכולות חדשות כגון מסגור אוטומטי, בהירות קול, טשטוש הרקע וקשר עין יוצרות חוויות פגישה היברידית טבעיות יותר. ³ כתוביות חיות מספקות סביבת עבודה היברידית מכלילה יותר עבור קהילות החירשים או כבדי השמיעה, וכן עבור לומדי השפה. לבסוף, הוספנו מסייע קיבוע עבור מגע כדי לעזור לאנשים לארגן חלונות בפריסות מוגדרות מראש בטאבלטים של Windows או במכשירי two-in-one.

העצמת עבודה היברידית עם Windows 365, המחשב בענן הראשון בעולם

עם Windows 365, עובדים יכולים להזרים את חוויית Windows השלמה שלהם מהענן של Microsoft, כדי לגשת להגדרות, לאפליקציות ולתוכן האישיים שלהם באופן מאובטח בכל מכשיר.

Windows 365 Boot מאפשר למשתמשים להיכנס ל- Windows 365 בעת האתחול - מבלי להיכנס תחילה למערכת ההפעלה המקומית. Windows 365 Switch יאפשר למשתמשים לעבור בין מחשב הענן של Windows 365 והמחשב השולחני המקומי ממש כפי שהם עושים כיום בין שולחנות עבודה שונים במחליף המשימות. אפליקציית Windows 365 מספקת למשתמשים דרך נוספת לגשת למחשב הענן של Windows 365 דרך שורת המשימות או תפריט ההתחלה. ועבור המקרים שבהם עליך לעבוד באופן לא מקוון, למשל כשאתה במטוס או בשטח, Windows 365 Offline מאפשר עבודה ללא הפרעות, עם סינכרון אוטומטי ברגע שאתה מתחבר מחדש.

מתן היכולת של ניהול מודרני ל- IT

ניהול מכשירים עבור כוח עבודה מבוזר ושמירה על העדכון מהווים אתגרים ייחודיים עבור מחלקות IT. כדי לסייע, הוספנו את תיקון אוטומטי של Windows, שירות מנוהל חכם חדש שנועד לשמור על תוכנות Windows ו- Office מעודכנות באופן אוטומטי, ל- Windows Enterprise E3 ללא עלות נוספות. קבל מידע נוסף על הכרזה זו בפרסום שלנו בבלוג Tech Community הישאר מעודכן עם תיקון אוטומטי של Windows.

בנוסף, אנחנו משיקים פונקציית תקשורת חדשה ב- Microsoft Endpoint Manager שמעניקה ל- IT את היכולת לשלוח הודעות ארגוניות ייעודיות ישירות אל עובדים בשטחים שונים ב- Windows 11, כולל בשולחן העבודה או במסך הנעילה. קבל מידע נוסף על יכולת זו המנוהלת על-ידי הענן ועל יכולות נוספות בפרסום זה בבלוג Tech Community המדריך למנהל נקודת הקצה לתכונות עתידיות ב- Windows 11.

פשט את הדרישות להגנה על נקודות הקצה שלך בענן

הכרזנו על החזון שלנו עבור ניהול נקודות קצה מתקדם ושיתפנו בתוכניות שלנו להציג סדרת פתרונות מתקדמים במשך הזמן ב- Endpoint Manager אשר יעזרו לארגונים להגדיל את אבטחת נקודות הקצה, לשפר את חוויות המשתמשים ולהפחית את העלות של הבעלות על הנכסים הדיגיטליים שלך. עזרה מרחוק עבור Windows היא הפתרון הראשון מבין הפתרונות הללו, שהושק עבור זמינות כוללת ב- 5 באפריל, 2022,ומוצג בסרטון Microsoft Mechanics החדש על ניהול הענן של Windows.

פיקוח על נתונים בכל הנכסים הדיגיטליים שלך

כדי לעמוד באתגרים של מקום העבודה המבוזר והעשיר בנתונים של ימינו, אנחנו מציגים את Microsoft Purview - ערכה מקיפה של פתרונות שעוזרת לך להבין, לפקח ולהגן על הנכסים הדיגיטליים השלמים שלך. תיק חדש זה משלב את היכולות של Azure Purview הקודם ואת פתרונות התאימות של Microsoft 365 שמשתמשים כבר למדו לסמוך עליהם, ומספק פיקוח על נתונים וניהול סיכונים מאוחדים. קבל מידע נוסף על Microsoft Purview בסרטון Go Beyond with Microsoft Purview.

העצמת העתיד של העבודה המודרנית

ככל שעתיד העבודה מתבהר, Microsoft 365 ממשיך לעזור לארגונים ולצוותים לאמץ מודל עבודה גמיש. אין פתרון שמתאים טוב יותר לתמיכה בצרכים של כוח עבודה היברידי מאשר Microsoft 365. הקפד לחזור בחודש הבא, שבו נשתף את החדשות מ- Microsoft Build, הכנס השנתי שלנו למפתחים.

¹ מדד מגמת העבודה לשנת 2022, Microsoft. 16 במרץ, 2022.

² התכונה זמינה כעת בשפות אנגלית (EN-) בלבד.

³ תלוי בחומרה.

The post החל מכלים חכמים הבנויים על הכללה וכלה בתכונות החדשות ביותר ב- Windows - הנה כל מה שחדש ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

חוויות חדשות ב-Windows 11 וב-Windows 365 מאפשרות דרכי עבודה חדשות

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Tue, 05 Apr 2022 15:00:00 +0000

כיום, שיתפנו פרטים בנוגע לעתיד של Windows והאופן שבו אנו מפתחים חוויות חדשות לשיפור האופן שבו אנו עובדים כיום, ובעתיד.

הפצנו את Windows 11, מערכת ההפעלה שמיועדת לעבודה היברידית, לפני מעט יותר משישה חודשים, ואנו נלהבים לשמוע כיצד הלקוחות שלנו, כמו Tower, מוצאים דרכים חדשות להעצים את העובדים ולקדם את העסקים שלהם.

‏“Windows 11 הוא החתיכה החסרה בפאזל שמתאימה בצורה מושלמת לאסטרטגיה המנחה שלנו - כולל מערכת הכישורים המודרנית שיש כעת לעובדים שלנו ומערכת היחסים שלנו עם Microsoft שאנו נהנים ממנה. והמסע הזה מעצים את העובדים שלנו לא רק ליישם פתרון, אלא להפוך את Tower למובילה בתחום זה.”-ליז קוסון, ראש מחלקת IT תפעולי, Tower‏.

השיחות עם לקוחות הן אחד מהחלקים הטובים ביותר בתפקידי כמנכ“ל Microsoft 365, ואני לומד הרבה מכל שיחה - בין אם זו שיחה עם מנהל ארגון ובין אם זו שיחה עם בעלים של עסק קטן. הצוות שלנו קיבל משובים רבים לגבי השנתיים האחרונות והאופן שבו הן שינוי לעד את צורת העבודה שלנו, ואני ראיתי זאת רק מהסתובבות בשכונה שלי באטלנטה - אנחנו עובדים אחרת. חיי העבודה שלנו הפכו במובנים רבים לגמישים יותר, אבל גם למורכבים יותר. ולכן זה הגיוני שהדבר היחיד שאני שומע כל הזמן הוא שארגונים רוצים פתרונות יעילים בכל תשתית ה- IT שלהם, וכאלה שהעובדים יוכלו להשתמש בהם בצורה חלקה ופשוטה.

לאחרונה הפצנו את מדד מגמת העבודה לשנת 2022, שערך סקר בקרב 31,000 איש ב- 31 מדינות בעולם. מהמחקר לשנת 2021 ו- 2022 עלה שנוף זה המשתנה במהירות מעצב את הדרך שבה אנו חושבים על האופן שבו טכנולוגיה משרתת אותנו בעבודה. זה נתן לנו את ההשראה לתכונות שהכרזנו עליהן היום ולדרך שבה נמשיך לחדש ב- Windows עבור ארגונים ועובדים, תוך מתן עזרה ללקוחות שלנו לשנות את דרך ההתחברות, שיתוף הפעולה והתקשורת שלהם.

הנתונים המרתקים ביותר שאספנו ממדד מגמת העבודה הוא ש- 73% מהעובדים רוצים אפשרויות גמישות או אפשרויות של עבודה מרחוק ומבחינתם זוהי דרך עבודה קבועה יותר. אלה יותר משני שליש מהאנשים שהשתתפו בסקר - סטטיסטיקה מרתקת.

כמנהל ב- Microsoft שגייסה עובדים חדשים במהלך המגיפה העולמית ופועלת לגמרי באופן מרוחק, אני יכול להתחבר לאתגרים החדשים שעסקים מנווטים בהם בניסיון שלהם להעביר עובדים לסביבת עבודה מרוחקת או היברידית קבועה יותר, והאתגר שעובדים ניצבים בפניו לפעמים בסביבות שונות.

ולכן אני נרגש להתבסס על מה שפאנוס פאנאי, מנהל המוצר הראשי, שיתף היום ולספק פרטים נוספים לגבי התכונות החדשות שאנחנו בונים ב-Windows 11 כדי להעצים את העסקים שלנו ואת העובדים שלך, בכל מקום שממנו הם עובדים.

להלן החידושים העתידיים של Windows 11.

חוויית Windows 11 מהירה ודינמית יותר המופעלת על-ידי הענן

בשנה שעברה, הצגנו את Windows 365, המחשב בענן הראשון בעולם, כדי לספק לאנשים דרך פשוטה להזרים את חוויית Windows המלאה שלהם מהענן של Microsoft. המשמעות היא שתהיה אפשרות לגשת באופן מאובטח ודרך כל מכשיר להגדרות אישיות, אפליקציות ותוכן של עובד. וזה מתמיד ומוכן תמיד לשימוש, ולכן הוא יכול להמשיך מהיכן שהפסיק משום ש- Windows מוזרם מהענן. שמעתי מלקוחות רבים שמוצאים שימושים חדשים למחשבים בענן של Windows 365 בתרחישי עבודה היברידית קריטיים - החל מכוח עבודה גמיש כמו מתמחים או קבלנים, דרך צרכי מחשוב בקנה מידה גבוה כמו מפתחים, וכלה בעובדים מרחוק וצרכי ‚הבא את המחשב שלך‘ (BYOPC) מאובטחים. קל להרחיב את Windows 365 ולכן הוא שימושי במיוחד בזמנים של שינוי, כמו מיזוגים ורכישות. Coats, יצרנית החוטים התעשייתיים הגדולה ביותר בעולם, הייתה מאמצת מוקדמת של Windows 365.

‏“Windows 365 מספק אבטחה וביצועים לצרכים המגוונים של כוח העבודה ההיברידי שלנו. הוא מספק כושר הרחבה וגמישות לעובדים, למפתחים ולשותפים העסקיים החיצוניים שלנו, תוך שימוש במגוון מכשירים, כולל ‚הבא את המכשיר שלך‘. הוא פועל גם בצורה חלקה עם Microsoft 365, שם אנחנו יכולים לנהל מחשבים בענן לצד נכס המכשירים המלא שלנו“-הלג בראמר, סמנכ“ל טכנולוגיה ותפעול, Coats‏.

הרחבת Windows לענן פותחת פתרונות חדשים שיכולים לעזור בהאצת טרנספורמציה דיגיטלית על-ידי שימוש בעוצמה, בבינה וביכולות של הענן לצורך הגדלת יכולות המכשיר. לפי Gartner‎®‎, 72% ממנהלי התשתית והתפעול השקיעו או שבכוונתם להשקיע בפתרונות מחשוב משתמשים המבוססים על ענן במהלך 24 החודשים הבאים.

כאשר המגיפה העולמית מתחילה לדעוך לאטה, וחברות מעוניינות לאמץ אסטרטגיות עבודה היברידית קבועות יותר, יש צורך בתכונות משולבות חדשות כדי להפוך דרכי עבודה גמישות יותר לזמינות.

אנחנו משלבים את העוצמה של הענן ואת החוויה המוכרת של המחשב, ומעניקים לאנשים חוויית Windows חלקה יותר מבלי לפגוע באבטחה.

עם Windows 365 Boot, אוכל להתחבר ישירות למחשב הענן של Windows 365 בעת האתחול ולהגדיר אותו כחוויית Windows הראשית שלי במכשיר. זה הופך את Windows 365 לפתרון טוב אף יותר עבור כוחות עבודה זמניים או בחזית העסק שהזכרתי, שם תרחישי שיתוף מכשירים ו‘הבא את המכשיר שלך‘ (BYOD) נפוצים יותר. זה מאפשר למשתמשים שונים להתחבר ישירות למחשב הענן האישי והמאובטח של Windows 365 עם האישורים שלהם.

אם אתה כמוני, אתה ודאי מכיר את העוצמה של החלפה בין משטחי שולחן עבודה ב-Windows 11. כעת אנחנו מוסיפים את Windows 365 Switch, שיאפשר לי לעבור בין מחשב הענן של Windows 365 והמחשב השולחני המקומי ממש כפי שאני עושה כיום בין שולחנות עבודה שונים במחליף המשימות. אפילו אוכל להשתמש באותן פקודות מקלדת מוכרות, וכן במחוות לחיצה על עכבר או החלקה מהירה.

אפליקציית Windows 365 מקורית חדשה תספק לי דרך נוספת להגיע ישירות למחשב הענן של Windows 365 דרך שורת המשימות או תפריט ההתחלה. כל זאת עם נתיב שולחן עבודה אל מחשב הענן של Windows 365, מה שמספק חוויית כניסה אישית ומותאמת אישית להתאמת ההגדרות, הפרופיל וסגנון העבודה שלי.

אנחנו עובדים גם כדי לספק את Windows 365 Offline, שיאפשר לעבוד ב-Windows 365 גם כשהוא מנותק. כאשר הקישוריות תשוחזר, מחשב הענן של Windows 365 יבצע סינכרון מחדש באופן אוטומטי עם שירות Windows 365 ללא אובדן נתונים כך שחוויית המשתמש וזרימת העבודה יישארו ללא שינוי.

קבל מידע נוסף על תכונות אלה בבלוג Windows 365 זה ובפרק החדש של Microsoft Mechanics.

חוויות ותכונות מכלילות וחכמות חדשות עבור עובדים

במחקר מדד מגמת העבודה האחרון שערכנו, למדנו ש- 51% מהאנשים מעוניינים בעבודה שתאפשר להם לעבוד אך ורק מרחוק, אבל הם מעדיפים חוויה היברידית. החדשות הטובות הן ש- Windows 11, אף שנועד לעבודה היברידית, מתאים לכל התרחישים - בין אם מדובר בעבודה מרחוק, עבודה באתר או עבודה היברידית.

כיום אני רוצה לשתף בכמה מהחוויות החדשות האהובות עליי שיגיעו בקרוב ל- Windows 11 כדי להפוך את כל מי שעובד בסביבות מודרניות אלה ליעיל יותר. והכי חשוב, תכונות אלה תוכננו תוך מחשבה על נגישות כך שכולם יוכלו ליהנות מהיתרונות של Windows 11.

אהובה עליי הפשטות של עיצוב תפריט ההתחלה המרכזי ב- Windows 11, ואני נרגש לשתף בכך שאנחנו מבססים עליו תיקיות אפליקציות חדשות בתוך תפריט ההתחלה. כעת, אוכל ליהנות מהפשטות של ארגון ומהאיתור הפשוט של אפליקציות בשולחן העבודה של Windows 11, כפי שיכולתי לעשות עד כה במכשיר הנייד ובטאבלט.

סייר קבצים מחודש ב- Windows 11 שיעזור לך למצוא את מה שאתה מחפש במהירות

אחת מההכרזות המועדפות עליי היום היא החוויה המחודשת בסייר הקבצים. מספר השעות שהקדשתי לחיפוש קבצים ותיקיות חשובים במשך השנים הוא בכלל לא הגיוני. כעת, איתור קבצים הוא משימה פשוטה להפליא בעזרת הצעות הקשריות חדשות ב- Windows המופעלות באמצעות IQ של הקשר. הוא ממליץ על תוכן ואנשי קשר רלוונטיים ב- Windows - כולל תוכן לענן. לדוגמה, אני יכול לראות אילו קבצים אני עשוי לרצות, כולל קבצים שמשתפי הפעולה התכופים שלי עובדים עליהם שיש לי גישה גם אליהם.

ובעזרת כרטיסיות ב‘סייר הקבצים‘, אוכל לבצע ריבוי משימות ולמצוא קבצים מרובים בו-זמנית.

במהלך מחקר מדד מגמת העבודה לשנת 2022 שלנו, גילינו ש- 35% מהעובדים שהשתתפו בסקר אומרים שהם יכולים להקדיש זמן נוסף לעבודה לבד או לעבודה ממוקדמת כדי להשפיע או להיות פרודוקטיביים יותר, ולכן אנחנו מציגים יכולות חדשות ב‘מיקוד‘ עבור Windows.

חיסכון בזמן עם תכונות חדשות ב‘מיקוד‘ עבור Windows 11

כמנהל בכיר ב- Microsoft, אני משתתף בפגישות במשך רוב היום, ולעתים קרובות זה מאתגר למצוא זמן לביצוע עבודה חשובה. גיליתי ש‘מיקוד‘ הוא אחד הכלים בעלי ההשפעה הרבה ביותר להגדלת הפרודוקטיביות שלי. ‚מיקוד‘ הוצג לראשונה ב- Windows 10 כדי להגביל הסחות דעת חזותיות ולהפחית את העומס בשולחן העבודה. כיום, ‚מיקוד‘ בתוך ‚תובנות Microsoft Viva‘ עוזר לי לשמור על הזמן יקר הערך שלי בכך שהוא מתזמן באופן אוטומטי זמן התמקדות בהתבסס על לוח הזמנים שלי לשבוע העבודה הקרוב. זה שינה את כללי המשחק מבחינתי. וכיום, אני שמח לשתף בתכונות החדשות שיגיעו ל‘מיקוד‘ ב- Windows 11, כגון טיימר מיקוד משולב ותכונת נא לא להפריע שהופכים את המעקב אחר זמן ההתמקדות שלי ואת ההתאמה האישית שלו לקלים אף יותר.

חוויות פגישה היברידיות טבעיות יותר המופעלות באמצעות בינה מלאכותית

כאשר חברות ממשיכות לנקוט גישה היברידית, אנחנו מספקים שיפורים חדשים כדי להפוך את הפגישות הווירטואליות וההיברידיות ואת שיתוף הפעולה לטבעיים יותר. תכונות אלה* כוללות מסגור אוטומטי למיקוד מחדש של המצלמה כאשר זזים, בהירות קול, מיקוד קול וטשטוש הרקע כדי להפחית את הסחות הדעת החזותיות והקוליות ברקע. אחת התכונות החדשות מבוססות הבינה המלאכותית האהובות עליי נקראת קשר עין, שמשפרת את קשר העין במהלך פגישות וירטואליות ושיחות וידאו.

חוויות אורקוליות משופרות עם ‚כתוביות חיות‘ ב- Windows 11

אנחנו מחפשים ללא הרף דרכים לשיפור החוויה בעזרת תכונות נגישות, וכיום אנחנו משפרים את Windows 11 עבור קהילות החירשים וכבדי השמיעה, וכן עבור לומדי השפה בעזרת כתוביות חיות. התכונה החדשה מאפשרת לאנשים לגשת בקלות לכתוביות דרך כל חוויות השמע והאפליקציות ב- Windows, כולל שמע מבוסס-אינטרנט, כגון שמע מאתרי האינטרנט להזרמה המועדפים עליך. אני אוהב להפעיל כתוביות כשאני צופה בתוכניות האהובות עליי, כך שזו חוויה נפלאה נוספת שאנחנו מכניסים ל- Windows 11.

ריבוי משימות הוא משימה קלה עם פריסות ‚קיבוע‘ משופרות

מה עשינו לפני פריסות ‚קיבוע‘? אני אוהב את התכונה הזאת של Windows 11. ייתכן שזו התכונה שאני משתמש בה יותר מכול משום שאני משתמש תמיד בחלונות מרובים לאורך היום. כל כך קל להצמיד שני חלונות קשורים או יותר כשאני מבצע מחקר או ריבוי משימות בעד ארבעה פרוייקטים נפרדים בו-זמנית. אנחנו מחפשים תמיד דרכים לעזור לאנשים לעבוד בצורה חכמה יותר ולא קשה יותר. כעת אני נרגש לבשר שאנחנו מוסיפים את פריסות קיבוע במגע עבור מכשירים התומכים במגע. יכולת זו עתידה לשפר את העבודה עבור אנשים כה רבים, כולל נותני שירות המשתמשים במכשירי מגע בעבודה היומיומית שלהם.

העצמת גיבורי העל של ה- IT בעזרת ניהול מודרני

למחלקות IT הייתה אחת מהמשימות המורכבות ביותר במהלך המגיפה העולמית - שמירת הנכסים הדיגיטליים של כוח העבודה השלם והמבוזר מחוברים, עדכניים ופעילים. וכאשר מנהלי ה- IT עצמם עבדו מרחוק, משימה זו הייתה מורכבת אף יותר. בגלל מגוון המכשירים שנעשה בהם שימוש בנוף המכשירים הארגוניים, כולל מחשבים פיזיים ומחשבי ענן של Windows 365, אנשי ה- IT צריכים להיות גיבורי על כדי לשמור על כל נקודות הקצה מאובטחות ופרודוקטיביות.

ניהל הענן ב- Microsoft Endpoint Manager מספק ל- IT את הגמישות הדרושה כדי להגן על נקודות קצה ולקבוע את תצורתן עבור כוח עבודה פרודוקטיבי, וכן כדי לחשוף את התכונות והפונקציונליות החדשות עבור Windows. עם Windows 11 הבנוי כמערכת הפעלה המופעלת על-ידי הענן, Endpoint Manager חיוני כדי לסייע לארגונים לשמור על המכשירים שלהם עדכניים ומשודרגים כאשר הם מוכנים.

דרך נוספת לשמור על המכשירים מעודכנים היא באמצעות השירות האוטומטי החדש שלנו, תיקון אוטומטי של Windows, שנועד לפנות זמן לצוותי IT בכל מקום בכך שהוא הופך את ניהול העדכונים של Windows ו- Microsoft 365 לקל יותר מאי פעם. תיקון אוטומטי מספק ל- IT שקט נפשי בכל מה שנוגע להקפדה על כך שנקודות הקצה תקינות, מוגנות ותואמות, ובכך מאפשר להם להתמקד באתגרים עסקיים אחרים.

תיקון אוטומטי מאפשר ל- IT להגיע לאיזון הנכון שבין מהירות פריסה ליציבות הודות לפריסה הדרגתית ומבוססת-טבעת. הוא עוזר לך להיות מעודכן ולהישאר מעודכן תוך כדי הקשחת נקודות הקצה בפני איומים והגדלת הפרודוקטיביות על-ידי פריסת תכונות חדשות עם חיכוך וסיכון מינימליים. אם מתעוררות בעיות, הן לא יהפכו לשיבושים - השירות יכול לעצור ואפילו לבטל עדכונים, והמשמעות היא שאתה מוגן. ‚תיקון אוטומטי של Windows‘ יהיה זמין ביולי 2022 כחלק מהצעת Windows E3. קבל מידע נוסף על ‚תיקון אוטומטי‘ בבלוג זה.

אספקת גמישות והגנה על נתונים

ניהול אפליקציות עבור Microsoft Edge מאפשר לאנשים לגשת למשאבים ארגוניים מתוך מכשיר לא מנוהל ומספק ל- IT את היכולת לשלוט בתנאי הגישה למשאבים. עם מדיניות הגנה על אפליקציה המוחלת דרך Endpoint Manager, מנהלי מערכת יוכלו לקבוע את תצורת זרימת הנתונים אל הארגון וממנו וכן להגדיר רמות איום קבילות. זה מאפשר לעסקים נוספים להפעיל בקלות מודל BYOD, או לאפשר לעובדים לגשת למידע החברה דרך מכשירים אישיים מבלי לפגוע בפרטיות או בהגנה.

שיפור התקשורת בעזרת הודעות ייעודיות ב- Windows 11

אני גם נרגש לגבי פונקציית תקשורת חדשה המעניקה ל- IT את היכולת לשלוח הודעות ארגוניות ייעודיות ישירות אל משתמשים במשטחים שונים, כגון שולחן העבודה, מסך הנעילה או מעל שורת המשימות. דמיין את היכולת לשתף הודעות שימושיות עם עובדים חדשים המצטרפים לחברה או תזכורות עבור הדרכה חשובה שאחרת יאבדו בדוא“ל. דרך מרכז הניהול של Endpoint Manager, ה- IT יכול ליצור הודעות, לספק קישורים או כתובות URL מותאמים אישית, לקבוע את תצורת תדירות ההצגה וכמובן להגדיר את ערכת המשתמשים הייעודית עבור ההודעה בהתבסס על האינטגרציה עם Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

עידן חדש עבור ניהול נקודות קצה מוסיף פשטות גדולה יותר

המטרה שלנו היא לפשט את מה שנדרש ל- IT כדי להגן על נקודות הקצה בנוף כולו של מחשוב המשתמשים ובכך לסייע לארגונים לתמוך במודל אבטחה של אפס אמון. אנחנו נרגשים להיכנס לעידן חדש עבור ניהול נקודות קצה, עידן שיספק ערכה נרחבת של פתרונות ויכולות מתקדמים ב-Endpoint Manager שנועדו להגדיל את אבטחת נקודות הקצה, לשפר את חוויית המשתמש ולהפחית את העלות הכוללת של הבעלות של הנכסים הדיגיטליים שלך. אנחנו משלבים כלי נקודות קצה וניהול אבטחה נוספים קריטיים למשימה לפתרון יחיד המופעל על-ידי הענן וזה מתחיל כבר היום. קרא עוד על חדשות החזון שלנו עבור ניהול נקודות קצה מתקדם בבלוג זה של Microsoft 365 וקבל מידע על התוכניות שלנו להציג סדרת פתרונות מתקדמים במשך הזמן שיעזרו להגן על נקודות קצה בענן, על הסביבה המקומית ועל פלטפורמות מכשיר, מה שבסיסי עבור ארגונים ששואפים להשיג ארכיטקטורה של אפס אמון.

מדד מגמת העבודה לשנת 2022 הדגיש שיותר מ- 50% מהעובדים ההיברידיים שוקלים לעבור לעבודה מרוחקת באופן מלא בשנה הבאה, כך שתמיכה טכנית באתר לא יכולה עוד להיות האפשרות היחידה לפתרון בעיות טכניות מורכבות. כיום אנחנו משיקים את הראשון מתוך הפתרונות המתקדמים שלנו ב- Endpoint Manager המיועד לזמינות כוללת, עזרה מרחוק עבור Windows, כלי סיוע מרוחק המבוסס על הענן שמספק צוות תמיכה מאובטח ומהימן לקשרים עם המשתמשים. נקודת הקצה היא סביבת העבודה החדשה. אספקת פתרונות למשתמשים - שמסופקים על-ידי העוזר המתאים, עם ההרשאות המתאימות, בזמן המתאים - חיונית לארגונים בעולם ההיברידי של ימינו.

עזרה בשמירה על עבודה היברידית בטוחה בעזרת תכונות אבטחה חדשות

בהינתן נוף אבטחת הסייבר המשתנה במהירות, שמאיץ עם איומים חדשים כיום, זה לא היה מפתיע לראות שסוגיות אבטחת הסייבר והסיכונים היו החשש המוביל עבור מנהלי עסקים ברחבי העולם. כדי לסייע במתן מענה לחששות אלה, אנחנו מציגים תכונות אבטחה חדשות ב- Windows 11 כדי להפוך את הגירסה המאובטחת ביותר של Windows שבנינו אי פעם למאובטחת אף יותר עבור עובדים היברידיים ועובדים מרחוק.

עם שבב מוכלל להגנת הענן, Windows 11 עוזר לארגונים לספק מענה לאתגרי האבטחה החדשים של סביבת העבודה ההיברידית, כעת ובעתיד. בכל מהדורה, אנחנו הופכים את Windows למאובטח יותר כברירת מחדל וכיום אנחנו נרגשים להציג כיצד Windows מספק עוצמה לעתיד העסקים.

כולנו מהווים יעדים פוטנציאליים לניסיונות דיוג מתוחכמים ולמתקפות סייבר אחרות. אני נרגש לגבי עדכוני Windows 11 העתידיים שאנחנו מוסיפים, כמו זיהוי והגנה מפני דיוג משופרים המוכללים ב- Windows עם Microsoft Defender SmartScreen. אנחנו גם מספקים הגנה נוספת בפני תוכנה זדונית, תוכנת כופר, אובדן נתונים והסיכון החמור של מתקפות חומרה, אם מכשיר נגנב. עיצבנו את האבטחה ב- Windows כך שתהיה פשוטה עבור כולם - עבור עסקים גדולים וקטנים, החל מ- IT ועד צרכנים. לקוחות Windows שלנו ייהנו משכבות של אבטחת חומרה ותוכנה המשולבות באופן הדוק מהשבב ועד לענן, אשר נועדו להגן על הלקוחות שלנו בכל מקום ובכל דרך שבה הם בוחרים לעבוד. כדי לקבל מידע נוסף על חידושי האבטחה המגיעים ל- Windows 11, בקר בבלוג האבטחה.

מסע משותף לעבודה היברידית

כאשר מקומות עבודה ואירועים עולמיים ממשיכים להתפתח, כך גם מתפתחים הצרכים של העובדים והארגון שלך. לכן עיצבנו את Windows 11 כך שיהיה הפתרון הגמיש, המאובטח והפרודוקטיבי ביותר עבור עבודה היברידית. התכונות שהכרזנו עליהן היום מבטיחות שתוכל להמשיך לסמוך על Windows כדי שיקדם את העסק שלך בעזרת טכנולוגיה המופעלת על-ידי הענן ושירותים שמתאימים את עצמם ומתפתחים כדי לעמוד באתגרים של היום ושל המחר.

יצירת סביבת עבודה היברידית עמידה היא מסע. Microsoft נמצאת במסע משלה, ולומדת תוך כדי תנועה, ממש כמוך. לכן רצינו לשתף אותך בסיפור הפריסה של Windows 11, כדי שכולנו נוכל להיות תלמידים של הזמן, ביחד. אני מזמין אותך לשמוע את השיחה שלי עם נטלי דרס, סמנכ“לית בכירה בחוויית העובדים הדיגיטלית ב- Microsoft, המדגישה את חוויית העובדים, ואת ניתוח המקרה שלנו בפריסת Windows 11 ב- Microsoft.

אחד מהשיעורים הגדולים ביותר שלנו כ“לקוח אפס“ עבור אימוץ Windows 11 הוא כמה זה קל לנהל משימות באמצעות כלים ותהליכים מוכרים כגון Windows Update לעסקים, Autopilot עבור מחשבים חדשים, וכלים ב- Microsoft Endpoint Manager כמו ניתוח נקודת קצה למדידת תקינות מכשירים ומצב. הודות לליבה ולעקביות המשותפים שלהם בפונקציות ניהול, קל להפעיל את Windows 10 ו- Windows 11 בסביבה שלך, זה לצד זה. וכדי לוודא שאנחנו תומכים בך במסע ההעברה שלך, אנחנו מציעים שירותים בליווי של מהנדסים, כגון Fast Track, וכן האפליקציה המבטיחה ובסיס בדיקה, שילוב עוצמתי שיוודא שכל האפליקציות שלך תואמות.

ITC Secure, אחת המאמצות המוקדמות של Windows 11, נהנתה מהתהליך המהיר והפשוט להעברת הארגון שלה וכעת מנצלת את מלוא היתרונות של Windows 11.

“הקלות שבה ITC Secure עברה אל Windows 11 חסכה זמן, כסף ולחץ עבור צוות ה- IT שלנו. בשילוב עם אבטחה מוטבעת נוספת, Windows 11 שיפר את חוויית העבודה ההיברידית ואפילו אפשר לתפעול באזורים מאובטחים לנצל את היתרונות. בעת השימוש כחלק מחבילת האבטחה של Microsoft‏, Windows 11 הוא החתיכה האחרונה שהפאזל היה זקוק לה כדי לאזן בין אבטחה ופרודוקטיביות.“—אלן ארמסטרונג, יועץ אבטחת ענן וזהות בכיר, ITC Secure‏.

Windows מיועד לעבודה היברידית ומוכן עבורך היום. תודה על האמון שאתה נותן ב- Windows כדי להפוך אותו לפלטפורמה עבור העסק שלך בהווה ובעתיד. תוכל לקבל מידע נוסף על האופן שבו Windows מתרחב לענן עם Windows 365 כאן, ואל תשכח לבקר באתר Tech Community לקבלת מידע מעמיק יותר על תכונות, הדרכה לגבי פריסה ושיטות עבודה מומלצות שיעזרו לך במסע שלך אל Windows 11.

*תלוי בחומרה

The post חוויות חדשות ב-Windows 11 וב-Windows 365 מאפשרות דרכי עבודה חדשות appeared first on Microsoft 365 Blog.

3 דרכים לעמוד בציפיות ההיברידיות החדשות באמצעות Microsoft Teams ו- Microsoft 365

Nicole Herskowitz — Wed, 16 Mar 2022 13:00:00 +0000

לפני חמש שנים, יצאנו למסע מרגש עם Microsoft Teams ובנינו מרכז לשיתוף פעולה ולעבודת צוות. פגישות וידאו לא היו נורמה במקומות עבודה, אך היה ברור מההתחלה שהשילוב של שיתוף פעולה אסינכרוני וסינכרוני במוצר אחד היווה הזדמנות ייחודית להמציא מחדש את צורת העבודה שלנו, אופן הלמידה שלנו והדרך שבה אנו יוצרים קשר עם אחרים.

כשאנו מהרהרים באבן דרך זו, אנו רוצים לעצור ולהודות ללקוחות שלנו ולשותפים שלנו אשר העניקו לנו השראה להפיק את המרב מהעבודה שלנו. החל בבתי חולים ובתי ספר וכלה בארגונים ללא כוונת רווח וארגונים מסחריים, אנו מתרגשים לדעת שרבים מכם משתמשים ב- Teams כדי להשיג את מטרותיכם.

היום, מעל ל- 270 מיליון אנשים שמים את מבטחם ב- Teams לעבודה היברידית. מעל ל- 50% מהארגונים יצרו תקנים לגבי Teams, על-פי סקר שערך לאחרונה סמנכ"ל טכנולוגיות מידע ב- Morgan Stanley‏.¹ עם המעבר מעבודה מרוחקת לעבודה היברידית, מכשירים פעילים של Teams Rooms יותר מהכפילו את עצמם משנה לשנה ולטלפון של Teams יש כעת כ- 80 מיליון משתמשים פעילים. מהעובד במשרד ועד לעובד בחזית העסק, Teams תומך בכל עובד ועובד. למעשה, השימוש ב- Teams על ידי העובדים בחזית העסק הכפיל את עצמו משנה לשנה.

העבודה שלנו רחוקה מלהסתיים. אנחנו ממשיכים להקשיב, ללמוד ולחדש כדי לאפשר לכל ארגון לשגשג בעולם העבודה החדש. עם תובנות ממדד מגמת העבודה לשנת 2022 שהשקנו היום, מעולם לא היו ברור יותר שהדרכים שבהן אנחנו עובדים והציפיות שיש לנו מהעבודה שונות באופן דרמטי מאלה שהיו לנו לפני שנתיים בלבד וגם הפתרונות שלנו צריכים להתפתח.

היום, אנחנו מכריזים על חידושי מוצר חדשים שנועדו לעזור לעבודה ההיברידית לעבוד. בין שמדובר ביצירת חוויות פגישה מסקרנות יותר, בשיתוף פעולה עם שותפים או לקוחות חיצוניים או בגמישות לעבוד בתנאים שלך, התכונות והפתרונות החדשים הללו עוסקים בציפיות החדשות שיש לאנשים לגבי סביבת העבודה.

בוא נתעמק בנושא.

1. לדמיין מחדש את חוויית המשרד

לאחר שנתיים של עבודה היברידית ועבודה מרחוק, הנתונים שלנו מראים שהמשרד עדיין חשוב לעובדים ולמנהלים. עם זאת, מנהיגים עסקיים יצטרכו לשקול מחדש הן את המרחבים הפיזיים והן את הנורמות התרבותיות כדי לגרום לכך שהנסיעה למשרד תשתלם. פירוש הדבר שיש לשוב היטב על ה"מי", ה"למה" וה"איפה" בהתכנסויות של אנשים ולוודא שהמרחבים הפיזיים עוזרים לצוותים היברידיים להרגיש מחוברים ומעורבים.

בסקר שלנו, 38% מהעובדים ההיברידיים אומרים שהאתגר הגדול ביותר שלהם הוא לדעת מתי ולמה להגיע למשרד, ואילו 28% בלבד מהחברות חתמו על הסכמי צוותים שיקבעו מי יעבוד מאיפה.

כדי לעזור לתאם את הזמן במשרד עם הצוות שלך, אנו מעדכנים את Outlook כדי לאפשר לך לאשר הגעה לפגישות ולציין אם אתה מתכוון להצטרף פיזית או באופן וירטואלי. אפשרויות חדשות אלה לאישור הגעה יהיו זמינות בגירסת ה- Public Preview ב- Outlook באינטרנט ברבעון השני של 2022.

למי שמצטרף לפגישות היברידיות מתוך חדר ישיבות, אנו מאפשרים ליצור נוכחות אישית בצורה קלה יותר ומסיחה פחות בעזרת שיפורים חדשים בחוויית המכשיר הנלווה עבור Teams Rooms. היום, כשאתה מצורף לפגישה ב- Teams Rooms עם המכשיר האישי שלך, השמע שלך מכובה באופן אוטומטי כדי למנוע הדהוד. בקרוב, תתבקש להפעיל את הווידאו של המחשב הנישא כדי שהמשתתפים המרוחקים יוכלו לראות אותך בבירור, לא משנה היכן אתה נמצא בחדר. כדי למנוע הסחות דעת, הווידאו שלך יהיה מוסתר מהמסך שבחזית החדר, וכן מגלריית האנשים שמצטרפים ממכשירים נלווים בחדר. שיפורים אלה יהיו זמינים לציבור הרחב ברבעון השני של 2022. קבל מידע נוסף מבלוג ה- Tech Community שלנו שיפור חוויות היברידיות באמצעות מכשירים של Microsoft Teams Rooms ו- Teams.

על מנת לגשר על הפער שבין סביבות העבודה הדיגיטלית והפיזית, אנו מציגים פריסה חדשה של פגישה עבור Teams Rooms, שנקראת 'השורה הראשונה'. פריסה זו, שנועדה ספציפית לפגישות היברידיות, מציגה את גלריית הסרטונים לגובה העיניים בתחתית המסך כדי שאנשים בחדר הישיבות יוכלו לראות את העמיתים המרוחקים באינטראקציה טבעית יותר של פנים-אל-פנים - באופן שדומה למפגש שהיה מתקיים ביניהם באותו מרחב פיזי. התוכן ממורכז על-גבי המסך ומוקף במידע נוסף על הפגישה ועל הסנטימנט של המשתתפים, כולל צ'אט, ידיים מורמות ותגובות חיות. 'השורה הראשונה' זמינה כעת בגירסת Preview, עם תכונות משופרות אשר יוצעו בהמשך השנה. קבל מידע נוסף על 'השורה הראשונה' עבור Teams.

עבדנו כדי להציג את החוויות העדכניות ביותר של Microsoft המיועדות לעבודה היברידית - ב- Teams, ב- Microsoft 365, ב- Windows וב- Whiteboard - ועד ל- Surface Hub 2S, מכשיר שיתופי לבד ציור ופגישות שאושר על ידי Microsoft Teams. חברי צוות מרוחקים נהנים כעת מתצוגה דינמית באינטראקציות בתוך החדר, הודות למצלמה החדשה Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera המופעלת באמצעות בינה מלאכותית. טכנולוגיית מסגור אוטומטי במכשיר מתאימה את תצוגת החדר וממסגרת מחדש יציאה של משתתף, אנשים נוספים שמצטרפים, או אדם שמקיים אינטראקציה עם תוכן בצג. המצלמה החכמה Surface Hub 2 זמינה כעת. קבל מידע נוסף בבלוג המכשירים שלנו.

סביבת פגישות מכלילה צריכה לוודא שרואים ושומעים את המשתתפים ולאפשר להם לשתף פעולה בצורה חלקה. פתרונות צג חדשים המופעלים על ידי מגע עבור Teams Rooms מ- Neat ומ- Yealink נמצאים בעיצומו של תהליך אישור עבור Teams Rooms ב- Android ויהיו זמינים ברבעון השני של 2022. מכשירים אלה משלבים שמע, וידאו, צג מגע ומחשוב ביחידה אחת - המאפשרים פריסה קלה וחוויות משופרות של שיתוף פעולה. קבל מידע נוסף מבלוג Tech Community החדש שלנו.

2. הפוך כל פגישה לפגישה חשובה

אנחנו אוספים טריליוני נקודות נתונים כדי להבין כיצד העבודה משתנה. הזמן השבועי הממוצע המוקדש לפגישות עלה ביותר מ- 250% מאז מרץ 2020. במקביל, דפוסי שיתוף פעולה גמישים יותר מופיעים בזמן שהעובדים מעצבים מחדש את הימים שלהם. הפגישות מתקצרות והופכות להיות יותר פגישות מסוג אד-הוק. משתמשים עוברים לערוצים אסינכרוניים כגון צ'אט כדי לבצע את העבודה.

אנחנו מחויבים להציע דרכי עבודה חדשות. בין שמדובר בהעצמה של מגישים להיות במיטבם, או במתן אפשרות לשיתוף פעולה אסינכרוני באזורי זמן שונים, המטרה שלנו היא ליצור חוויות מכלילות ומערבות, להפוך את הפגישות ליעילות ולהבטיח שכולם יראו את ההשלכות של עבודתך.

בספטמבר 2021, הכרזנו על cameo, החוויה של PowerPoint שמשלבת בצורה חלקה את הזנת המצלמה של Teams במצגת שלך, ומאפשרת לך להתאים אישית איך והיכן תרצה להופיע בשקופיות שלך. היא גם מציעה המלצות פריסה באמצעות Designer ב- PowerPoint לתצוגה מיטבית. Cameo יהיה זמין לציבור הרחב ברבעון השני של 2022.

לאחרונה השקנו אולפן הקלטות, שמאפשר לך להקליט את המצגת שלך ב- PowerPoint ולספק וידאו לפי דרישה, המאפשר לצוות שלך לצרוך תוכן בתנאים שלו. אולפן ההקלטות של PowerPoint זמין כעת לציבור הרחב.

היום, אנחנו מכריזים על השילוב של cameo ושל אולפן הקלטות. כעת תוכל ליצור ולהפיק בצורה חלקה את המצגות שלך, לקבוע איך ואיפה תרצה שהווידאו שלך יופיע בשקופיות שלך באמצעות cameo ולאחר מכן להקליט את עצמך מדבר בכל שקופית בעזרת אולפן ההקלטות. מתי הגיע הזמן למסור את ההודעה שלך, לשתף את המצגת שלך עם PowerPoint בזמן אמת ב- Teams, בין שאתה משתתף בפגישה או לא. החוויה המשותפת של cameo ושל אולפן ההקלטות תהיה זמינה ברבעון השני של 2022.

לא קל להיות באור הזרקורים. זה מאתגר במיוחד להגיש מצגות משמעותיות ללא קהל של אנשים עם נוכחות פיזית. מאמן דובר ב- Microsoft Teams, אשר יושק ברבעון השני של 2022,משתמש בבינה מלאכותית כדי לספק באופן פרטי הדרכה לגבי הקצב שלך, להודיע אם אתה מפריע למישהו ולהזכיר לך לפנות אל הקהל שלך.

כדי שהשפעת המילים שלך לא תאבד, אנחנו מכריזים על אפשרות של מתורגמנות,שמאפשרת למתורגמנים אמתיים להמיר את מה שהדובר אומר לשפה אחרת כמעט בזמן אמת. מארגן הפגישה יוכל להקצות מתורגמנים מרשימת המשתתפים ולבחור עד 16 שילובים של שפות מקור ויעד, בזמן שהמשתתפים יקשיבו לתרגום והשמע המקורי יופעל ברקע בעוצמת שמע נמוכה יותר. פירוש השפה יהיה זמין לציבור הרחב ברבעון השני של 2022.

פגישות לרוב משמשות כמרחבי שיתוף פעולה שבהם הוגים רעיונות ופותרים בעיות כצוות. Microsoft Whiteboard ב- Teams התפתח והפך לסביבת עבודה חזותית רבת ערך לשיתוף פעולה שבה קבוצות מתכנסות לסיעור מוחות וללמידה משמעותיים. הוא מציע מגוון רחב של יכולות שמפיחות חיים בשיתוף פעולה חזותי ב- Teams, כולל סמני שיתוף פעולה, מעל ל- 50 תבניות חדשות, תגובות הקשריות והיכולת לפתוח לוחות קיימים ולשתף פעולה עם עמיתים חיצוניים בפגישות של Teams. תכונות אלה יהיו זמינות לציבור הרחב ברבעון השני של 2022.

3. שתף פעולה ונהל תקשורת בדרך שלך

מעל ל- 50% מהעובדים ההיברידיים שוקלים מעבר מלא לעבודה מרוחקת בשנה הקרובה, על פי הנתונים שלנו. עם דרישה זו לגמישות ולניידות נוספת, חלפו הימים של המשרד הקבוע עם הטלפון הנייח בשולחן העבודה.

הטלפון של Teams יציע בקרוב חוויה ניידת ראשונה מסוגה עם נייד של חיבור מפעיל בשותפות עם כמה ממפעילי הטלקום החדשניים ביותר בעולם, כולל BT‏, Rogers‏, Swisscom‏, Telia ו- Verizon. כך תקבל מספר טלפון אחד עבור שולחן העבודה שלך והמספר הנייד שלך, לא משנה באיזו רשת או באיזה מכשיר אתה עובד. תוכל גם להעביר שיחות בין רשתות ומכשירים ללא הפרעות - כשאתה עובר מהשירות הסלולרי שלך בדרכים לרשת ה- Wi-Fi שלך במשרד, למשל. נייד של חיבור מפעיל עבור הטלפון של Teams יושק בגירסת Preview ברבעון הבא עם שותפים מפעילים נבחרים. לקבלת מידע נוסף, עיין בבלוג ההכרזה על 'נייד של חיבור מפעיל'.

Teams Connect מיועד לשיתוף פעולה חלק, מאובטח וקל לשימוש בין גבולות ארגוניים, המאפשר לכולם לעבוד כצוות מורחב אחד בזמן שהייה בסביבת Teams משלהם. בסוף שנת 2021, הכרזנו על ערוצים משותפים של Teams Connect' שעוזרים לאפשר שיתוף פעולה עם אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו מסביבת עבודה משותפת. לדוגמה, צוות שעובד על מוצר חדש יוכל לשתף ערוץ Teams עם צוות עיצוב חיצוני כדי ליצור סביבת עבודה משותפת בין הארגונים. כל אחד יכול ליצור קשר, לתזמן פגישה, לשתף קבצים ולשתף פעולה באפליקציות מבלי להחליף חשבונות. ערוצים משותפים עבור Teams Connect יושקו בגירסת Preview החל מסוף מרץ 2022. לקבלת מידע נוסף ולהתנסות בערוצים משותפים, קרא את בלוג הערוצים המשותפים של Microsoft Teams Connect.

כדי ליצור ולשתף פעולה בצורה יעילה, אנחנו צריכים דרך לכנס יחדיו מידע, מסמכים וצוותים מבוזרים. בינואר 2022 השקנו רכיבי Loop בצ'אט של Teams, שהציעו דרך חדשה להעלאת רעיונות, ליצירה ולקבלת החלטות בצורה משותפת. היום, אנחנו מציגים את רכיבי Loop בדואר של Outlook. עכשיו תוכלו לבצע סיעור מוחות, להשלים פריטי פעולה ולקבל את המצב העדכני ביותר מהצוות שלך מבלי לעבור להקשרים אחרים או בין אפליקציות שונות. ניתן לעדכן רכיב אחד בו-זמנית, בין שאתה ב- Teams או ב- Outlook. כדי לקבל גישה לרכיבי Loop העדכניים ביותר ב- Outlook, הירשם כדי להפוך למשתתף Office Insider.

הנתונים שלנו מראים גם שתרבות חיובית מדורגת כדבר הראשון שהעובדים היו רוצים שחברות יספקו. במקום השני מדורגות הטבות בתחום הבריאות הרוחנית והרווחה. עולם חדש של עבודה מחייב טכנולוגיה אשר תפיח חיים בתרבות החברה - באופן דיגיטלי.

היום, אנו מכריזים על ספריית ההשראה, תכונה חדשה זמינה בגירסת Preview דרך אפליקציית 'תובנות Viva' ב- Teams. ספריית ההשראה הופכת תובנות לפעולה עם גישה לתוכן צבור ולשיטות עבודה מומלצות הלקוחים ממקורות מובילים, כגון Harvard Business Review and Thrive. התובנות בתחום הפרודוקטיביות והרווחה שמספקת הפלטפורמה 'תובנות Viva' משופרות הודות לתוכן מובחר המתמקד בקידום של חוויות עובדים טובות יותר ושיפור המעורבות שלהם. הפריסה של גירסת ה- Preview של ספריית ההשראה תתחיל עם משתמשי Microsoft 365 ולאחריהם אפליקציית 'תובנות Microsoft Viva' ב- Teams במרץ 2022 ותהיה זמינה ברחבי העולם ב- 11 שפות נתמכות עד לסוף אפריל 2022. הצמד את אפליקציית 'תובנות Viva' ב- Teams וקבל מידע נוסף על ספריית ההשראה.

לבסוף, אתגר משותף של עבודה היברידית ועבודה מרחוק הוא שימור של הון אנושי: רשת קשרי הגומלין שמאפשרים לאנשים ולארגונים לשגשג. על אף שיצירת חברויות וקשרי גומלין יכולה להיות מאתגרת בסביבת העבודה ההיברידית, אנחנו משקיעים בכלים שעוזרים לך להביע את עצמך וליהנות בו זמנית.

עכשיו תוכל להביא חלקים נוספים מהאישיות שלך לשיחה הודות לסמלי ה- Emoji בסגנון Fluent ב- Teams. בעיצוב מהנה ומלא חיים, מעל ל- 1800 סמלי Emoji תלת-ממדיים יכולים להפיח בהודעות הבעה ועליצות. בחר קטגוריה והשתמש בבורר גוני העור כדי לבחור סמל Emoji שמייצג אותך בצורה טובה יותר. סמלי Emoji בסגנון Fluent זמינים כעת בגירסת Preview.

במבט קדימה

על אף שכל כך הרבה דברים השתנו בתחום העבודה, דבר אחד נותר יציב: האנשים הם המרכז. הודות לטכנולוגיות כמו Microsoft Teams שתומכות באנשים, נו יכולים לגרום לעבודה היברידית לעבוד באמת על ידי יצירת קשרים בין כל אחד וכל דבר.

אנחנו רוצים שוב להודות ללקוחות ולשותפים שלנו שמלווים אותנו לכל אורך הדרך בחמש השנים האחרונות. כדי לחגוג אתנו, חפש את הרקעים המותאמים אישית החדשים שמציע Teams ועיין בבלוג הקהילתי שלנו לרגל יום השנה, שם תוכל לקרוא את הסיפור שמאחורי הקלעים שמספר על היווצרותו של Teams.

¹וייס, ק., באאר, ג'. והואנג, ב. (5 באוקטובר, 2021). לקחי סקרים של סמנכ"לי טכנולוגיות מידע - חיזוק נוסף של מעמד המנהיגות. (עמ' 3). מחקר שערכה Morgan Stanley‏.

The post 3 דרכים לעמוד בציפיות ההיברידיות החדשות באמצעות Microsoft Teams ו- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

העצמת נותני שירותי בריאות באמצעות Microsoft Teams

Emma Williams — Tue, 15 Mar 2022 12:00:00 +0000

תחום הבריאות ממשיך לעבור טרנספורמציה - לאור אתגרים חסרי תקדים, ציפיות חדשות ומורכבות והזדמנויות מרשימות לחדשנות ולצמיחה. בלבה של הטרנספורמציה הזו נמצאים נותני שירותי הבריאות - הרופאים והרופאות, האחים והאחיות והצוותים הסיעודיים שפועלים כדי לשמור על הבטיחות והבריאות של כולנו. בתור אלה ששותפים לכל שלב כמעט במסע המטופל ושדואגים ליסודות מערכת הבריאות שלנו, עובדי מערכת הבריאות זקוקים לכלים עדכניים כדי לשמור על מעורבות, חיבור והעצמה כדי לספק את הטיפול הטוב ביותר האפשרי. אימוץ טכנולוגיות כדי לתמוך בנותני שירותי הבריאות הולך וגובר, וראינו גידול בשימוש החודשי ב- Microsoft Teams בתעשייה בשיעור של 560 אחוזים בין מרץ 2020 לבין נובמבר 2021.

ב- Microsoft, אנחנו מחויבים לתמוך בעובדי מערכת הבריאות על-ידי תכנון מוצרים שיכולים לעזור לשפר את חייהם של העובדים הניצבים בחזית ושל המטופלים שאותם הם משרתים. לשם כך, אנחנו עובדים על מוצרים שיחברו בין צוותי טיפול בצורה חלקה יותר, שיספקו פתרונות לניהול יעיל ולשיפור המוטיבציה של צוותי הטיפול, ושיעצימו ארגונים להסתגל לסביבת שירותי בריאות דינאמית שמשתנה במהירות. אני שמחה להכריז על כמה מוצרים חדשים שיקלו על החוויה הזו ב- Microsoft Teams.

חוויה קלילה של תורים וירטואליים

השבוע בכנס שירותי הבריאות HIMSS, אנחנו מכריזים על כמה תכונות חדשות ומלהיבות ב- Microsoft Teams עבור תורים וירטואליים. ראינו גידול עצום בהטמעה של תורים וירטואליים בתחום הבריאות בזמן המגפה, ואנחנו ממשיכים לראות צמיחה יוצאת מהכלל. זה תחום שלא ייעלם בקרוב, עם מקרי שימוש חיוניים לעתידה של מערכת הבריאות ותעשיות חשובות נוספות ורבות. Teams מספק חוויה פשוטה ונוחה למטופלים ולספקים לקיום זרימות עבודה של רפואה מרחוק. הוא נעזר בתנופה שמספק הענן של Microsoft לענף שירותי הבריאות, עם תכונות חדשות המאפשרות:

קביעת תורים לפי דרישה (Preview, אפריל 2022)

המטופלים יכולים לבקש תורים לפי דרישה עם הספק שלהם. ארגונים המשתמשים בתזמון לפי דרישה יכולים לראות ולנטר את התורים לפי דרישה בתצוגת תור דרך האפליקציה Microsoft Bookings ב- Teams. יכולת זו מבוססת על תכונות חדר ההמתנה והתור עבור תורים שנקבעו, כאשר תכונות אלה זמינות לציבור.

איסוף מידע חשוב מתורים וירטואליים באמצעות Microsoft Forms ‏(Preview)

אסוף מידע למיון מטופלים כחלק מהתור הווירטואלי ב- Teams על-ידי אינטגרציה של Microsoft Forms ואפליקציית Microsoft Bookings. כשהיא זמינה, התכונה הזו מאפשרת לארגוני בריאות לאסוף תגובות ממטופלים ולבחון אותן כחלק מהביקור.

בדיקה שמכשירי המטופלים עובדים כראוי לקראת התור - זמין לציבור

בודק המכשיר החדש יכול לעזור לך להפחית ביטולים ברגע האחרון משום שהוא מאפשר למטופלים לבדוק את הגדרות החומרה שלהם לפני התור הווירטואלי. זה מאפשר למטופל ולספק השירות להתמקד בתור, ולהקדיש פחות זמן להתמודדות עם אתגרים טכניים. התכונה זמינה עכשיו דרך מחבר Microsoft Teams EHR.

שליחת תזכורות לתורים ב-SMS‏ (Preview, אפריל 2022)

תזכורות ב-SMS מונעות ממטופלים לשכוח את התור שלהם ומקלות עליהם להצטרף לתורים הווירטואליים. החוויה הזו כבר זמינה ללקוחות המשתמשים באפליקציה Microsoft Bookings דרך Teams בארצות הברית, אבל אנחנו שמחים להכריז על הרחבתה ללקוחות בבריטניה.

הצגת ניתוח נתונים מתורים וירטואליים (Preview)

חשוב ביותר להפיק תובנות לגבי הביצועים של התורים הווירטואליים כדי להבין נושאים עסקיים חשובים כגון זמן ההמתנה בלובי, ההשפעה של התראות ב-SMS, משך התורים ועוד. משתמשים מורשים יכולים להפיק תובנות לגבי הנושאים האלה במרכז הניהול של Microsoft Teams, ביחס לתורים שנקבעו דרך Microsoft Bookings והמחבר 'רשומה רפואית אלקטרונית' (EHR) של Microsoft Teams.

שיפור האינטגרציה של זרימת העבודה הקלינית

בהתבסס על התנופה הקיימת מלקוחות המשתמשים במחבר EHR לתורים וירטואליים באמצעות Epic, אנחנו מכריזים על השלב הבא של מחבר EHR של צד ראשון עבור תורים וירטואליים.

מחבר EHR של Microsoft Teams עבור Cerner - זמין לציבור

האינטגרציה החדשה עם Cerner מרחיבה את היכולות של מחבר EHR של Microsoft Teams, ומקלה על צוותים רפואיים להפעיל תורים וירטואליים עם מטופלים או לייעץ לספקים אחרים ב- Teams ישירות ממערכת הרשומות הרפואיות שלהם. השימוש ב- Cerner מהווה יכולת מלהיבה עבור ארגונים, שיכולים עכשיו לשלב בקלות בין תורים וירטואליים לבין זרימות העבודה הקליניות הקיימות שלהם.

"בתור אפליקציה עם קוד מאומת, מחבר EHR של Microsoft Teams עומד בקריטריונים של Cerner מבחינת אבטחה, תפעול, פונקציונליות וחוויית משתמש, שנועדו לשפר את חוויית המשתמש של לקוחות Cerner המחפשים פתרון רפואה מרחוק של צד שלישי."- ג'ייק אנגל, מנהל בכיר של פלטפורמות פתוחות, Cerner

מחבר EHR של Microsoft Teams מציע יכולות אינטגרציה חזקות של שירותי בריאות. לדוגמה:

ספקי שירותים יכולים לקבוע ולהפעיל תורים וירטואליים ישירות מתוך Cerner PowerChart, וכך להזמין בקלות חברים אחרים בצוות הטיפול לתורים וירטואליים, ולקבל דיווחי מצב בזמן אמת לגבי הביקורים שלהם כדי לשפר את הטיפול.
מנהלי מערכת יכולים לגשת ליכולות ניהול פשוטות של הגדרה וקביעת תצורה ישירות מהפורטל של מחבר EHR, והם יכולים לגשת בקלות לדוחות צריכה הניתנים להורדה וללוחות של איכות השיחות.
מטופלים יכולים לבדוק את המכשיר שלהם לפני התור, להפעיל את התור מתוך הודעות SMS או דואר אלקטרוני (מבלי להוריד את אפליקציית Teams) ולהמתין בלובי מותאם אישית לפני שספק השירותים מכניס אותם לתור.

הלקוחות כבר נהנים מתוצאות נהדרות בזכות מחבר EHR של Microsoft Teams. לדוגמה, בית החולים Elisabeth-TweeSteden Hospital משתמש בו יחד עם Epic, ולדבריו "היתרון הגדול ביותר הוא השימוש ב- Teams להפחתת הסף לטיפול, שמאפשר לכל מטופל להתייעץ עם רופא ללא קשר למיקום או לנסיבות".

יצירת חוויה וירטואלית מתקדמת של שירותי בריאות

Teladoc Health Solo™‎ עם Microsoft Teams

בשיתוף עם Teladoc Health, חברה גלובלית מובילה לשירותי בריאות וירטואליים, אנחנו מכריזים על הזמינות הכוללת של Teladoc Health Solo™‎ עם Microsoft Teams. ההצעה החדשה הזו מחוללת שינוי עצום בחוויית הטיפול הווירטואלי כשהיא מגבירה את שיתוף הפעולה הקליני, משפרת את חוויית המשתמש, מגבירה את יעילות המערכת ומרחיבה את זמינות הטיפול - וכך מקלה על צוותי טיפול לשתף פעולה ולנהל את המטופלים והמשאבים שלהם, לפי קנה המידה המתאים.

Teladoc Health Solo™‎ עם Teams מפשט את הדרך שבה ארגוני בריאות וספקי שירותי בריאות עובדים כשהוא מייעל את הטכנולוגיות והתהליכים המנהלתיים כדי שצוותים רפואיים יוכלו להתמקד בדברים החשובים ביותר - הצעת טיפול איכותי למטופלים.

העצמת עובדי מערכת הבריאות הנמצאים בחזית

צפה בהדגמות, קרא סיפורי לקוחות וקבל מידע על תכונות חדשות באתר של Microsoft Teams ושירותי הבריאות לנותני שירותי בריאות.
קבל מידע נוסף על ההכרזות החדשות מענן Microsoft לענף שירותי הבריאות.
עיין במאמר האחרון של WorkLab,שבוחן כמה מהבעיות הנובעות משחיקה של נותני שירותים רפואיים וכמה מהכלים שיכולים לעזור.
השתמש ב'ווקי טוקי' ב- Teams כדי לחבר בין עובדי מערכת הבריאות באמצעות לחצן ייעודי לדיבור בלחיצה במכשירי Zebra,‏ Samsung ו-Sonim, שהוכרזו לאחרונה.
גלה פתרונות חדשים של שיתוף פעולה ובריאות וירטואלית עבור נותני שירות במאמר ובפודקאסט האלה מאת Becker’s Hospital Review.

Epic הוא סימן מסחרי רשום של Epic Systems Corporation

The post העצמת נותני שירותי בריאות באמצעות Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft הוכרזה כמובילה בדוח Gartner® Magic Quadrant™‎ לשנת 2021 בתחום פלטפורמות שירותי התוכן

Omar Shahine — Thu, 10 Mar 2022 17:00:00 +0000

ניתן לסמוך על Microsoft 365 שישמור על נתוני הלקוחות מאובטחים ויספק פתרונות חדשניים שפותרים את האתגרים הגדולים ביותר שלהם. ההטמעה של Microsoft 365 על ידי הלקוחות הגיעה ליותר מ- 200 מיליון משתמשים חודשיים פעילים, והיא ממנפת את שירותי התוכן המופעלים באמצעות SharePoint. הלקוחות שלנו מוסיפים מעל ל- 100 פטה-בתים של תוכן חדש מדי חודש, המתרחבים לאקסה-בתים של נתונים ולאלפי יישומי תוכן חדשים שבונים המפתחים.

אנחנו מתרגשים לשתף כי, זו השנה החמישית ברציפות, Gartner®‎ הכריזה על חברת Microsoft כחברה מובילה בדוח Magic Quadrant™‎ לשנת 2021 בתחום פלטפורמות שירותי התוכן. Microsoft מדורגת גבוה ביכולתה להוציא לפועל.

איור 1. דוח Gartner® Magic Quadrant בתחום פלטפורמות שירותי תוכן, מייקל וודברידג', מרקו סינאפה, ליין סברסון, טים נלמס, 18 באוקטובר 2021.

הורד עותק משלים של דוח Gartner® Magic Quadrant™‎ בתחום פלטפורמות שירותי תוכן למידע נוסף.

בדוח שהיא פרסמה, חברת Gartner מונה יכולות ליבה, יכולות אופציונליות ויכולות קריטיות לפלטפורמות של שירותי תוכן. לאחר פירוט היכולות הקריטיות, Gartner טוענת עוד כי "מבין הפונקציות הקריטיות, זו האחרונה - פריסה מסוג PaaS/SaaS - היא הפונקציה שחשיבותה עלתה במידה הרבה ביותר בשנים האחרונות".

אנחנו מאמינים שהכרה זו ממחישה את המחויבות שלנו לספק יכולות חדשניות של פלטפורמות תוכן כדיל עזור ללקוחות שלנו להשיג יותר, כולל:

תוכן מנוהל: התוכן של הארגון הוא זה שמניע החלטות ופעולה. SharePoint Syntex, אשר עושה שימוש בבינה מלאכותית כדי להפוך תוכן בלתי מובנה למידע מאורגן, עוזר לך לאתר שיטות עבודה עסקיות, להגן עליהן ולהפוך אותן לאוטומטיות. קבל מידע נוסף על האופן שבו ארגונים כמו Northumbrian Water ו- London Stock Exchange Group רכשו ידע וצמצמו מקרים של חוסר יעילות בעזרת SharePoint Syntex. העדכונים האחרונים שלנו שנוספו: הרכבת תוכן, ניהול חוזים וחיפוש מתקדם של מטה-נתונים.
ניהול ידע: נושאי Microsoft Viva הופך תוכן לידע על ידי הפיכה של ארגון תוכן לאוטומטי, במקביל לחיפוש מידע קל יותר. מנף תוכן קיים והפוך אותו ליתרון ללמידה ולהתפתחות מהירות יותר. קבל מידע נוסף לגבי האופן שבו חברות כמו Avanade מגלות ומשתפות ידע בקלות רבה יותר עם 'נושאי Viva'.
פרודוקטיביות של עובדים: Microsoft 365 מעצימה לקוחות בעזרת יישומים, כגון Microsoft Viva, שמעודדים שיתוף פעולה ופרודוקטיביות. אפשר לאנשים לעבוד בצורה גמישה ולהישאר מחוברים מכל מקום.
רשת שותפים נרחבת של גורמי צד שלישי: רשת השותפים של Microsoft מציעה מגוון רחב של פתרונות שנועדו לשפר את ההשקעות של הלקוחות שלנו ב- Microsoft 365. כמו כן, אנו מקיימים את קהילת המהנדסים השותפים/תוכנית השותפים לשירותי תוכן של Microsoft Viva כדי לעזור לשותפים לשירותי תוכן לספק פתרונות שמאיצים את הצלחת הלקוחות.
שילוב עם Microsoft 365: מערכת השותפים של גורמי צד שלישי שיצרנו מציעה פתרונות ושירותים הניתנים לשילוב שמאפשרים לך להתאים אישית ולשפר את Microsoft 365 בהתאם לצרכי הארגון שלך. יש לנו גם כלים שעוזרים לשותפים ולמפתחים להשתלב עם הפתרונות שלהם, להתבסס עליהם ולהרחיב אותם עם Microsoft 365, כולל SharePoint‏, SharePoint Syntex ו- Viva. קבל מידע נוסף על תוכנית השותפים שלנו לשירותי תוכן של Microsoft (CSPP).

עשה יותר באמצעות Microsoft 365

בקר בדפי האימוץ החדשים של Microsoft Vivaו- SharePoint Syntex למשאבים כדי לעזור להגביר את המודעות ל- Viva ול- SharePoint Syntex והשימוש בהם בארגון. באתרים אלה תמצא מדריכים, כלים ותבניות שימושיים, כדי להתחיל בעבודה, ליצור אלופים ולפרוס פתרונות.

כדי לקבל מידע נוסף על התכונות הרבות של שירותי התוכן ב- SharePoint Syntex (ואפילו להתחיל בהדרכת מודל תוך שימוש בתוכן משלך) או להתקדם במהירות עם פתרון ניהול חוזים, עיין בתבניות האתר המופעלות באמצעות SharePoint Syntex בקטלוג של SharePoint. הקטלוג מאפשר לך להקצות תבניות של פתרונות נטולי קוד לפי דרישה לדייר שלך. ניתן להקצות את התבנית ההדרכתית 'מרכז התוכן' ללא רשיון, ואילו הפתרון 'ניהול חוזים' יחייב רשיון של SharePoint Syntex.

איור 2. אתר ניהול החוזים שהוקצה מקטלוג SharePoint‏.

לבסוף, הקשבנו לבקשות שלכם לשלב תוכן וידע לאיתור דרכים מהירות יותר לבנות את בסיס הידע שלכם. השילוב החדש שאנו מציעים בין הטקסונומיה של SharePoint Syntex לבין 'נושאי Viva' יכול לעזור. תוכל להשתמש ב- SharePoint Syntex כדי לתייג באופן אוטומטי תוכן ולבנות טקסונומיות - ולהפוך באופן דינמי תגי טקסונומיה לנושאים מנוהלים עבור 'נושאי Viva'. השילוב הזה נפרס בימים אלה.

איור 3. נושאים שנבנים באופן דינמי מחנות מונחי הטקסונומיה.

למידע נוסף

אנחנו עובדים ללא הרף לשיפור ההצעות של פלטפורמת התוכן שלנו ומעצימים את הלקוחות שלנו לקראת העידן הדיגיטלי החדש. כך תוכל לקבל מידע נוסף על שירותי התוכן של Microsoft 365 ולהתחיל בעבודה:

קבל מידע נוסף על שירותי התוכן של Microsoft 365:
- דף המוצר של SharePoint.
- דף המוצר של SharePoint Syntex.
- דף המוצר של 'נושאי Viva'.
הורד את הדוח Gartner® Magic Quadrant™‎ בתחום פלטפורמות שירותי תוכן.

דוח Gartner® Magic Quadrant™‎ בתחום פלטפורמות שירותי תוכן, מייקל וודברידג', מרקו סינאפה, ליין סברסון, טים נלמס, 18 באוקטובר 2021.

Gartner אינה תומכת באף ספק, מוצר או שירות שצוינו בפרסומי המחקר שלה, ואינה מייעצת למשתמשים בטכנולוגיה לבחור רק את הספקים עם הדירוגים הגבוהים ביותר או סימול אחר. פרסומי המחקר של Gartner מורכבים מדעותיו של ארגון המחקר של Gartner ואין לפרש אותם כהצהרת עובדות. Gartner מסירה מעצמה כל אחריות, מפורשת או משתמעת, בנוגע למחקר זה, לרבות אחריות לסחירות או להתאמה למטרה מסוימת.

תרשים גרפי זה פורסם על-ידי Gartner, Inc.‎ כחלק ממסמך מחקר מקיף יותר ויש להעריך אותו בהקשר של המסמך המלא. המסמך של Gartner זמין לבקשת Microsoft.

‏GARTNER ו- MAGIC QUADRANT הם סימן שירות וסימנים מסחריים רשומים של Gartner, Inc.‎ ו/או של החברות המסונפות אליה בארה"ב וברחבי העולם, והתקבל אישור לשימוש בהם כאן. כל הזכויות שמורות.

The post Microsoft הוכרזה כמובילה בדוח Gartner® Magic Quadrant™‎ לשנת 2021 בתחום פלטפורמות שירותי התוכן appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל בהסתרת סרטון הפגישה שלך וכלה בהצעות לקהילה של Yammer - זה מה שחדש ב- Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 24 Feb 2022 17:00:00 +0000

אנו נכנסים לשנתה השלישית של המגפה, שבה יותר ויותר ארגונים מקבלים את פניהם של העובדים בחזרה למשרד ועושים את המעבר מעבודה מרוחקת לעבודה היברידית. המעבר הזה מהווה חזרה לסוג מסוים של שגרה, והוא טומן בחובו מערך חדש לגמרי של אתגרים. אנו נרגשים לשתף כמה חידושי מוצרים שהופכים את המעבר הזה לקל יותר.

התעדכן בחדשות רבות על מוצרים ועל מחקרים בחודש הבא, כאשר נשחרר את מדד מגמת העבודה השנתי השני שלנו, יחד עם סדרה של חידושים שנועדו לגרום לעבודה ההיברידית לעבוד.

בוא נתעמק בנושא.

התמקד במה שחשוב ושתף פעולה בין גבולות

החודש אנו שמחים להשיק כמה מהתכונות המבוקשות ביותר שלכם ב- Microsoft Teams, ב- Viva וב- Yammer.

הצמד או הסתר סרטון משלך בפגישות של Microsoft Teams

צפייה בהזנת הווידאו שלך בפגישות טומנת בחובה יתרונות, אולם יש שאומרים שהיא גם מסיחה את הדעת. כעת, משתמשים יכולים לבחור להסתיר את הסרטון שלהם בפגישה של Microsoft Teams ולהמשיך להיות גלויים למשתתפים האחרים. משתמשים יכולים עכשיו גם להצמיד את הסרטון שלהם בשלב הפגישה.

התעדכן בהדרכות הדרושות

מודול למידת Microsoft Viva יכול כעת להסתנכרן עם מערכות ניהול למידה (LMS) כגון SAP SuccessFactors‏, Cornerstone OnDemand ו- Saba Cloud. הודות לשילוב חדש זה של זמינות לקהל הרחב, העובדים יכולים להציג את משימות הלמידה הנדרשות מה- LMS שלהם בתצוגת 'הלמידה שלי' ב'למידת Viva' וכן להפעיל את הקורסים ישירות. העובדים יקבלו התראות Teams כשהם מקבלים משימה חדשה ותזכורת כאשר עליהם להגיש את המשימה שלהם.

קבל התראות בקהילות של Yammer ואנשים למעקב

אנו רוצים שתגלה קהילות ושיחות שעוזרות לך לעבוד טוב יותר. כעת, Yammer יציע קהילת ועוקבים על סמך אינטראקציות קודמות. מצא קהילות חדשות והצטרף אליהן ועקוב אחר אנשים ישירות מההזנה שלך.

חדש באופן אוטומטי קהילות Yammer פעילות

מנהלי קהילות לא יצטרכו עוד לסקור באופן ידני קהילות הכוללות תצוגות או מעורבות. כעת, ניתן להגדיר קהילות של Yammer כך שיתחדשו באופן אוטומטי כאשר מישהו מפרסם, מגיב או כאשר מבוצעת פעילות בקובץ כלשהו בתוך הקהילה (כולל הצגת הפרסומים של Yammer באמצעות הודעות דואר אלקטרוני המאפשרות פעולה).

שתף פעולה עם אנשים מחוץ לאזור הגיאוגרפי שלך תוך ציות למדיניות תאימות

חברים מרשתות של Yammer הממוקמות באיחוד האירופי יוכלו בקרוב להצטרף לרשתות חיצוניות של Yammer המתארחות בארה"ב. הפריסה תתחיל באמצע פברואר 2022 ותסתיים בסוף מרץ 2022. לקבלת מידע נוסף, קרא את הבלוג שלנו בנושא Tech Community תמיכה בשיתוף פעולה חיצוני בין אזורים גיאוגרפיים ב- Yammer External Networks עבור האיחוד האירופי.

גמישות רבה יותר לגבי האופן שבו אתה מקצה מחשבים בענן של Windows 365

עבודה היברידית פירושה שארגונים זקוקים לגמישות רבה יותר כדי לספק גישה ל- Windows בסוגים שונים של מכשירים. Windows 365 Enterprise מספק חוויה מלאה, פשוטה, מאובטחת ורבת עוצמה של Windows 10 או Windows 11 שניתן להשתמש בה כדי להעצים את כוח העבודה, ללא קשר למיקום או למכשיר. בפברואר 2022, השקנו גירסת Preview של תמיכה ב- Windows 365 Enterprise לחוויה מקורית של Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join ולהרצה ראשונה המותאמת לשפות אחרות.

ספק מחשבים בענן ללא מנוי של Azure

בפברואר 2022, הכרזנו על גירסת ה- Preview של Azure AD Join ב- Windows 365 Enterprise ואפשרנו לארגונים להקצות מחשבים בענן מבלי לדרוש מנוי של Azure או קישוריות של Azure לסביבה המקומית שלך. זמינות כוללת תוכרז בקרוב.

חוויית ההתאמה לשפות אחרות של המחשב בענן

ארגונים ברחבי העולם משתמשים ב- Windows 365 ואוהבים אותו ואנו רוצים להעניק להם חוויית משתמש מוכרת וטבעית. בפברואר 2022, הכרזנו על גירסת ה- Preview עבור חוויית הרצה ראשונה מותאמת לשפות אחרות, המאפשרת לארגונים לבחור מתוך רשימת שפות רחבה בעת יצירת מחשבים בענן עבור הצוותים שלהם ב- Windows 365 Enterprise.

מבט לעתיד

החל בהצעת האפשרות להצמיד או להסתיר את הסרטון שלך בפגישה של Microsoft Teams וכלה בהצעות של קהילת Yammer, העדכונים הללו נועדו להעניק לכולם גמישות רבה יותר כשהם עובדים ובאופן שבו הם עושים זאת. יש לנו עוד המון הפתעות בקנה לחודש הבא. כדאי להמשיך לעקוב.

The post החל בהסתרת סרטון הפגישה שלך וכלה בהצעות לקהילה של Yammer - זה מה שחדש ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Viva חוגג שנה: שינוי חוויית העובדים

Kirk Koenigsbauer — Fri, 04 Feb 2022 16:00:00 +0000

המגפה שינתה באופן מהותי את האופן שבו אנשים תופסים את מקום העבודה שלהם, את צורת העבודה שלהו וחשוב מכך - את הסיבה שבגללה הם עובדים. הן 'הפרדוקס של העבודה ההיברידית' והן 'המהפך הגדול' גרמו לארגונים, גדולים וקטנים כאחד, לתעדף בראש ובראשונה את שינוי התרבות, הערכים ומודלי התפעול שלהם על מנת לטפח קשר אנושי, לעודד תחושה על משימתיות, להבטיח את בריאותם הרוחנית של העובדים ולשמר את האנשים הטובים ביותר שלהם.¹ היום, יותר מתמיד, חברות זקוקות לכלים אפקטיביים אשר מציבים את האנשים שלהן בראש סדר העדיפויות. היום לפני שנה, הכרזנו על השקתה של Microsoft Viva, פלטפורמת חוויית העובדים (EXP) המיועדת לעידן ההיברידי כדי להאיץ את השינוי המהותי.

Microsoft Viva מעצימה ארגונים לטפל תרבות שבה אנשים משגשגים

בתוך שנה בלבד, ל- Viva יש כעת מעל ל- 10 מיליון משתמשים פעילים על בסיס חודשי. מעל ל- 1,000 לקוחות משלמים - כולל Blum, Nationwide, Old Mutual, PayPal, REI ו- Unilever - משתמשים ב- Microsoft Viva כדי לבנות חוויית עובדים משופרת, החל בקידום הצמיחה והבריאות הרוחנית במשרד הדיגיטלי וכלה בבניית תרבות מקושרת עבור העובדים בחזית העסק.

מאז ההכרזה הראשונית שלנו לפני שנה, 'חיבורי Viva', 'תובנות Viva', 'נושאי Viva' ו'למידת Viva' זמינים כולם לציבור הרחב. מאוחר יותר השנה, הלקוחות של Viva ייהנו גם משירות חדש מבוסס Viva של יעדים ותוצאות מפתח (OKRs) המופעל באמצעות הרכישה שלנו של Ally.io.

יחד עם השותפים שלנו

כדי לעזור ללקוחות לממש את הערך שמספקת Viva, גייסנו מעל ל- 200 שותפי פתרונות של Viva, כולל חברות גלובליות כגון Accenture/Avanade‏, EY‏, KPMG‏, PwC ו- Tata Consultancy Services והכשרנו מעל ל- 5,000 אנשים מקרב החברות השותפות - הן יועצים עסקיים והן ארכיטקטים טכניים. אנו מחויבים לשפר את היכולות והקיבולת של שותפי Viva בשנים הבאות.

Microsoft Viva היא פלטפורמה פתוחה וניתנת להרחבה שמשתלבת עם מערכות משאבי האנוש (HR), מערכות ניהול הלמידה, ספקי התוכן וזרימות העבודה של העובדים שלך ואף משפרת אותם. יצרנו מגוון רחב של שותפויות כולל ServiceNow‏, Qualtrics‏, Headspace‏, Cornerstone OnDemand‏, Workday‏, Espressive‏, OpenSesame ו- EdCast ונמשיך להציע שותפויות חדשות בפלטפורמה. כמו כן, אנו עובדים בצמידות עם עמיתי LinkedIn שלנו כדי לשלב את LinkedIn Learning ואת Glint ב- Viva.

כאן ב- Microsoft, אנו עוברים את אותו המסע שהלקוחות שלנו עובדים באימוץ של Viva לשימוש שלנו. בסדרת הבלוגים שלנו על הפיתוח של Viva, אנו מתארים את הגיית הרעיון הראשוני של EXP וכן את ההתקדמות האחרונה של הפריסה שלנו כאן ב- Microsoft. אנו תקווה שהחוויות הללו, שנמשיך לשתף, יעזרו לנו לגלות דרכים חדשות להעצמה של האנשים שלך ולתמיכה בהם.

מבט לעתיד

כיום, כשאנו חושבים על יום השנה הראשון שלנו, אנחנו מתמלאים השראה וצניעות כשאנו רואים את התשוקה וההתלהבות של לקוחות כשהם משקיעים בחוויות העובדים שלהם - ואת האופן שבו Microsoft Viva משחקת תפקיד חשוב בשינוי, בהיותה פלטפורמת חוויית העובדים העולמית בעידן ההיברידי.

¹‏Microsoft ו- LinkedIn משתפות את הנתונים והחידושים האחרונים עבור עבודה היברידית, ג'ארד ספאטרו, Microsoft. 9 בספטמבר, 2021.

The post Microsoft Viva חוגג שנה: שינוי חוויית העובדים appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מהעצמת נותני שירות ועד שיפורי נגישות - אלה הדברים החדשים ב- Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 27 Jan 2022 17:00:00 +0000

לטכנולוגיה יש את הכוח לאפשר שיתוף פעולה, לייעל תהליכים, ואם נעשה בה שימוש נכון, לשפר את הרווחה והצמיחה של חלקים קריטיים בכוח העבודה הכללי. החל מטכנולוגיה שעוזרת לנותני שירות לתקשר, ללמוד ולשרת את הלקוחות ועד שיפורים שהופכים תוכן לנגיש יותר ברחבי Microsoft 365, אנחנו מחדשים כדי לעזור לארגונים להשיג תוצאות טובות יותר לכולם.

לפני שנתעמק בחדשות האחרונות על המוצר, אני רוצה להדגיש את משאבי העבודה הגמישים והחדשים שזמינים לכם עכשיו. דף העבודה ההיברידית שעוצב מחדש מראה כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לפתח את הגמישות ברחבי הארגון, והם מאפשרים לעובדים לשגשג בעולם העבודה החדש. עיינו במשאבים החדשים וספרו לנו מה אתם חושבים.

עכשיו נצלול לעומק החדשות.

העצמה של נותני שירות

בשנתיים האחרונות, כמעט שני מיליארד נותני שירות ברחבי העולם מילאו תפקיד קריטי מבחינת התמיכה בקהילות ובכלכלות, תוך התמודדות עם סיכונים בריאותיים, בעיות בשרשראות אספקה ומחסור בכוח אדם.

כמעט 90 אחוזים מכל הארגונים מעסיקים נותני שירות. כלומר, כמעט כל ארגון בכל ענף התמודד עם אותו אתגר: איזון בין הצרכים של כוח עבודה קריטי זה לבין השגת תוצאות עסקיות.

מחקר אחרון שערכנו מראה שזוהי הזדמנות אדירה למנהיגים עסקיים לעודד תוצאות חיוביות עבור העובדים, הלקוחות והשורה התחתונה על-ידי תעדוף של התרבות והתקשורת, תוך השקעה בטכנולוגיה המאפשרת לנותני שירות לשגשג.¹ החודש, אנחנו מכריזים על כמה יכולות חדשות המיועדות לטפל בהיבטים הבעייתיים שבהם נתקלים נותני השירות, ולתרום לרווחה, לצמיחה, לפרודוקטיביות ולמעורבות.

טכנולוגיות כמו Microsoft Viva Connections ב-Microsoft Teams יכולות למלא תפקיד קריטי בגישור על פערי תרבות ותקשורת בין ההנהגה לבין נותני השירות. החודש, הוספתנו אינטגרציות חדשות באפליקציה Viva Connections עם שותפים אסטרטגיים חדשים Workday ו- Espressive, שיאפשרו לעובדים לגשת בקלות לפעולות ולמשאבים חשובים של החברה, כגון משאבי שכר ומשאבי אנוש, במקום אחד.

כדי לסלול את הדרך להצלחה עבור העובדים, יש לספק להם את ההדרכות והמשאבים המתאימים. כדי להפוך את ההדרכות לנגישות יותר, עדכנו את האפליקציה Viva Learning כדי לייעל את זרימת העבודה להקצאת נושאי למידה מפתרונות של שותפים כגון SAP SuccessFactors, ‏Cornerstone OnDemand ו- Saba Cloud. ושותפויות חדשות עם ספקי למידה כמו EdCast ו- OpenSesame מאפשרות לעובדים להתחבר לספריית תוכן נרחבת שיכולה לעזור להם לשדרג את היכולות שלהם ולקבל הדרכות, והכול תוך כדי העבודה.  

כדי להקל על התקשורת בחזית העסק, אנחנו מעמיקים את השותפות האסטרטגית שלנו עם Zebra Technologies, אחת מהחברות המובילות בעולם לתוכנה ולחומרה לנותני שירות. מוקדם יותר החודש, הכרזנו על הזמינות הכללית של האפליקציה 'ווקי טוקי' ב- Microsoft Teams, עם לחצן ייעודי ללחיצה לדיבור במגוון רחב של מכשירים ניידים של Zebra, וכן הכרזנו על זמינות כללית בכל מכשיר נייד של iOS.

כדי להמעיט את החיכוך בניהול תורים, עדכנו את האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams ליצירת תצוגה מקיפה של תורים וירטואליים במקום אחד, כולל עדכונים בזמן אמת לגבי זמני המתנה, כמות הממתינים בתור, תורים שהוחמצו ועיכובים הקשורים לכוח אדם כדי ליצור חוויה מהמדרגה הראשונה עבור לקוחות ומטופלים.

כדי לספק לעובדים את הגמישות לנהל את לוח הזמנים שלהם, שיפרנו את האינטגרציה של Teams עם Reflexis Workforce Scheduler ‏(RWS)כדי ליצור סנכרון נוח בזמן אמת להצגה, להקצאה ולניהול של בקשות למשמרות בתוך Teams.

מוקדם יותר החודש, העמית שלי סטיב דיספנזה כתב על האופן שבו אנחנו עוזרים לספק לנותני שירות מכשירים מוגנים שמקלים על החיים והעבודה היומיומית שלהם. קראו את הבלוג, "שימוש בטכנולוגיה להפחתת העומס על נותני שירות", לקבלת מידע נוסף.

יצירת תוכן שכולם יכולים להשתמש בו

תוכן נגיש יותר מאפשר לעובדים לשתף פעולה ולתרום בקלות רבה יותר, ולכן אנחנו מפשטים את כלי העריכה הנגישים ומשלבים אותם בזרימת העבודה ברחבי האפליקציות של Microsoft 365.

ההתמקדות בנגישות לכל אורך תהליך היצירה והעריכה עוזרת לפתור בעיות נגישות בצורה נוחה יותר. אנחנו פורסים בימים אלה אפשרות חדשה להפעלת 'בודק הנגישות' ברקע בזמן העבודה ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint עבור Windows. זה יעזור להצביע על בעיות נגישות שניתן לפתור ישירות תוך כדי העבודה.

טקסט חלופי מנגיש מסמכים דיגיטליים ועתירי תמונות למשתמשים בקוראי מסך. לאחרונה, אפשרנו למשתמשים לספק טקסט חלופי לתמונות שהם משתפים בצ'אט של Microsoft Teams ב- Windows, והיכולת תהיה זמינה ב- macOS בקרוב. כמו כן, Excel מספק עכשיו למשתמשי קוראי מסך טקסט חלופי אוטומטי עבור תרשימים רגילים ותרשימי PivotChart, שנוצר לפי דרישה בנקודה שבה קורא המסך מגיע לאובייקט, כדי לוודא שהוא מבוסס על הנתונים העדכניים ביותר.

יצירת תוכן היא תהליך שיתופי מאוד, ובעולם היברידי, זה אומר שיש צורך בתקשורת אסינכרונית עם אנשים אחרים לעתים קרובות. אנחנו מציגים כמה עדכונים של Microsoft Teams כדי לאפשר גמישות מבחינת הזמן והדרך לשיתוף פעולה. עכשיו, ניתן להתעדכן או לרענן את הזיכרון לגבי דברים שקרו בפגישות לא נקבעו מראש או להעביר את הנעשה בפגישות באמצעות תמלול בזמן אמת. למי שמעדיף להקשיב להקלטה המלאה, ניתן עכשיו להתאים את מהירות ההשמעה המשתנה (פי 0.5 עד 2) בהקלטות של פגישות Teams ב- Stream, ולהציג הקלטות המסודרות באינדקס לפי מעברי שקופיות כדי להקל על ההאזנה בקצב שלכם ולנווט במהירות לתוכן הרלוונטי.

הגברת הפרודוקטיביות באמצעות תכונות חדשות באפליקציות המועדפות עליכם

החודש, אנחנו מוסיפים את היכולת לראות את סדר הרמת הידיים ב- Teams, ואנחנו משלבים יכולות ליבה של Microsoft Visio בחבילת Microsoft 365.

תכונת הרמת הידיים ב- Microsoft Teams מאפשרת למשתתפי הפגישה להודיע למציגים שהם רוצים לדבר או לשאול משהו מבלי להפריע להם. עכשיו, Teams יכול להציג את הסדר הכרונולוגי של הידיים שהורמו, וכך לעזור למציגים לפנות למשתתפים שרוצים לדבר לפי הסדר.

עם המעבר לעבודה היברידית, תהליכים עסקיים צריכים לעתים קרובות להשתנות, ודיאגרמות הן דרך נהדרת להראות כיצד העבודה נעשית. כדי להפוך את יצירת הדיאגרמות לנגישה יותר, אנחנו משלבים יכולות ליבה של Visio ב- Microsoft 365, מה שמאפשר ליצור, לערוך, לשתף ולחבר יחד דיאגרמות עם חברי צוות ברחבי הארגון. עם גישה לתבניות ולצורות פופולריות של דיאגרמות, ניתן להמחיש בקלות כל תהליך עסקי. אפליקציית האינטרנט Visio ב- Microsoft 365 זמינה עכשיו לכל המשתמשים בעלי מנוי מסחרי של Microsoft 365.

תכונות חדשות שנוספו החודש

השקנו הדרכה חדשה של Microsoft Edge למשתמשים עסקיים. ניתן להירשם כדי ללמוד כיצד הדפדפן המהיר והמאובטח Microsoft Edge יכול לעזור לפשט את יום העבודה בעזרת חיפוש חכם וחוויות חדשניות של Microsoft.

מבט לעתיד

אם מדובר ביכולת לעזור לנותני שירות להרגיש מחוברים ומועצמים או להנגיש תוכן לכולם, אנחנו מחויבים לאפשר לכל העובדים לשגשג. יש לנו עוד המון הפתעות בקנה ל- 2022. כדאי להמשיך לעקוב.

¹מדד מגמת העבודה, WorkLab, ‏Microsoft. 12 בינואר 2022.

The post החל מהעצמת נותני שירות ועד שיפורי נגישות - אלה הדברים החדשים ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

שלוש דרכים שבהן הטכנולוגיה יכולה לעזור לבנות מחדש את כוח העבודה בחזית העסק

Emma Williams — Wed, 12 Jan 2022 14:00:00 +0000

במהלך המגפה, שני מיליארד העובדים בחזית העסק, המהווים 80% מכוח העבודה העולמי, צלחו אתגרים רבים, ביניהם סכנות, תשישות ושיבושים מתמשכים. החל בהפסקות חשמל ופרוטוקולי בטיחות חדשים וכלה בעומסי עבודה הולכים וגדלים ומלאים הולכים ופוחתים, כוח העבודה בחזית העסק נתקל באינספור אתגרים. השבועות האחרונים היו מתישים במיוחד בעבור עובדים בתחום שירותי הבריאות אשר התמודדו עם גל נוסף של מגפה ובעבור חברות התעופה שביטלו מספר שיא של טיסות בעקבות מחסור בעובדים. ולרוע המזל, נראה שאין הפוגה בזמן הקרוב - 58% מהעובדים בחזית העסק מאמינים שהלחץ שלהם בעבודה יישאר באותה רמה או יחמיר בשנה הבאה, על-פי הדוח המיוחד העדכני של מדד מגמת העבודה.

אבל לא הכל שחור. מעולם לא נפלה בחלקנו הזדמנות טובה יותר - או צורך דחוף יותר - לאסטרטגיות ולפתרונות חדשים שעוזרים לבנות את חזית העסק להצלחה ארוכת טווח הן על-ידי תעדוף הבריאות הרוחנית של העובדים והן על-ידי מקסום הפרודוקטיביות שלהם. ארגונים מוצלחים מכירים בכך שהעצמת העובדים בחזית העסק טובה לשורת הרווח שלהם, מה שיוצר גישה מאוזנת יותר לעסקים ומשיג תוצאות טובות יותר. על סמך הדוח המיוחד של מדד מגמת העבודה, להלן שלושה תחומים שחברות יכולות להתמקד בהם:

יש לצייד עובדים בטכנולוגיה כדי להפחית מתח וחיכוכים במערכת.
יש לתעדף הדרכות ולהפוך אותן למודרניות.
יש ליצור תרבות חברה שכוללת את העובדים בחזית העסק.

Microsoft בונה פתרונות כדי לעודד את העובדים בחזית העסק לתקשר, לתזמן משמרות, לבצע משימות ופעולות רבות נוספות. חלק מהמשימה שלנו מזה זמן מה, מתמקד בעזרה ללקוחות כגון Kendra Scott לקשר בצורה יסודית יותר את המשרד הראשי שלה עם העובדים בחזית העסק או ליצור חוויות עובדים פשוטות ומשולבות עבור לקוחות כמו Blum. היום, עם השקת המחקר של מדד מגמות העבודה, אנו גם משיקים חידושים טכנולוגיים חדשים ומעמיקים את השותפויות כדי לעזור בצמצום המתח, בהפיכת ההדרכות למודרניות ובבנייה מחדש של תרבות עבור אלה שבחזית העסק.

1. ציוד עובדים בטכנולוגיה כדי להפחית מתח וחיכוכים במערכת

נתונים חדשים מגלים נטייה לאופטימיות שהטכנולוגיה תשפר את החיים בחזית העסק - 63% מהעובדים בחזית העסק נרגשים לגבי הזדמנויות העבודה שהטכנולוגיה יוצרת ודירגו אותן במקום שלישי ברשימת הגורמים שיכולים לעזור בהפחתת הלחץ הקשור לעבודה, מיד אחרי הגורמים שכר גבוה יותר וזמן חופשה. בנתוני הפרודוקטיביות של Microsoft עצמה, ראינו כיצד המגפה האיצה את השינוי והובילה לעלייה של 400% בשימוש ב- Microsoft Teams בקרב עובדים בחזית העסק בין מרץ 2020 לנובמבר 2021.

מכיוון שהעובדים בחזית העסק נתקלים באילוצים מתמשכים בעקבות מחסור בכוח אדם והפרעות בשרשרת אספקה, הם רוצים טכנולוגיה שתחסוך להם זמן, תעזור להם לתקשר בצורה חלקה יותר ותגביר את היעילות שלהם למקסימום בעת השלמת משימות חוזרות ונשנות.

מעבר לשותפות שלנו עם היצע המכשירים של Samsung המותאמים לסביבות קשות, היום אנו מעמיקים את השותפות האסטרטגית שלנו עם Zebra Technologies. אנו מכריזים על הזמינות הכללית של אפליקציית ווקי טוקי ב- Teams במגוון רחב של מכשירים ניידים של Zebra, כגון סדרת TC הקשיחה שאפשר לקחת לכל מקום, סדרת EC המסוגננת הפונה ללקוח וסדרת MC האולטימטיבית של מכשירי סריקה. שיתוף הפעולה מציע את הפונקציונליות הדיגיטלית של ווקי טוקי ב- Teams עם לחצן תקשורת ייעודי מסוג Push-to-talk ‏(PTT) במכשירי Zebra כדי שעובדים בחזית העסק יוכלו ליהנות מתקשורת ברורה, מיידית ומאובטחת בהישג יד. ווקי טוקי זמין כעת תמיד בכל המכשירים הניידים תומכי iOS, כגון מכשירי iPhone ו- iPad, בנוסף למכשירים ניידים מסוג Android.

"הודות לשותפות הזו, אנו שמחים שיש לנו אפשרות לספק לעובדים בחזית העסק את היכולת להשתמש במכשירים אלה כדי לתקשר ולשתף פעולה בצורה חלקה ולהישאר פרודוקטיביים בכל מצב". - אנדרס גוסטפסון, מנכ"ל, Zebra Technologies.

ווקי טוקי משולב במכשירי Zebra ו-iOS במצב ווקי טוקי זמינים כעת לכלל הציבור.

בעקבות מחסור מתמשך בכוח עבודה ברוב ענפי התעשייה, הלחץ על תזמון המשמרות החמיר והצוותים נדרשים לא רק לעבוד במשמרות כרגיל, אלא גם לעשות זאת עם מספר קטן יותר של אנשים. כאשר נשאלה השאלה אילו פתרונות טכנולוגיים יעזרו להפחית את הלחץ במקום העבודה, הבחירה הראשונה היתה תזמון של הצוות (37%).

כדי להמשיך לספק לעובדים את הגמישות בבעלות על לוח הזמנים שלהם, בדרך שלהם, אנו מכריזים היום על זמינות כוללת של מחבר Reflexis Shifts עבור Teams אשר משתלב עם Reflexis Workforce Scheduler‏ (RWS) כדי ליצור סינכרון חלק בזמן אמת להצגה, להקצאה ולניהול של בקשות למשמרות. בהיותו פתרון מוביל לניהול כוח עבודה, RWS מספק ניהול ממוקד וגמיש של תזמון. יחד עם Teams,‏ RWS עוזר לקדם אוטונומיה של עובדים, מספק תזמון ממוטב ומספק לארגונים הזדמנות חדשה לספק לעובדים בחזית העסק גישה ללוחות הזמנים שלהם באופן עקבי וגמיש.

מחבר Reflexis Shifts עבור Teams יהיה זמין לכלל הציבור החל בינואר 2022.

אחד מחמשת הפתרונות הטכנולוגיים המובילים שנחשבים לפתרונות המפחיתים לחץ בקרב עובדים בחזית העסק הוא ניהול פגישות, אשר עבר שינויים מהותיים ככל שהפגישות האישיות עברו לפגישות וירטואליות במידה הולכת וגוברת. כעת עובדים יכולים לקבל תמונה מקיפה של פגישות וירטואליות במיקום אחד, כולל עדכונים בזמן אמת לגבי זמני המתנה, קביעת תור, פגישות שהוחמצו והשהיות באיוש צוותים כדי ליצור חוויה איכותית ללקוחות ולמטופלים.

קביעת תור מתוזמנת בביקורים וירטואליים תהיה זמינה לכלל בינואר 2022.

כמו כן, כדי לאפשר לעובדים להישאר בזרם העבודה ולהפחית את רמת המתח סביב עדכוני אישורים, אנו משלבים את האפליקציה 'אישורים' ישירות בתהליכי התעשייה שעליהם מסתמכים עובדים בחזית העסק. עכשיו עובדים יכולים לנהל ולבקש אישורים בקו הפעולה העסקי שלהם עם פקדי Power Apps component framework (PCF) וכן לבקש פרטים, כגון תגובות נדרשות או אישורים קבוצתיים כדי לוודא שהאישורים והתהליכים שתלויים בהם, פועלים בצורה חלקה.

התגובות הנדרשות של 'אישורים' יהיו זמינות לקהל הרחב החודש ופקדי PCF ואישורים קבוצתיים יהיו זמינים בפברואר 2022.

לבסוף, חבילת הפתרונות שאנו מציעים לניהול הזיהוי ונקודות הקצה יכולה לעזור בהסרת המתח הכרוך בשיתוף של מכשיר בחזית העסק. מעבר לשימוש במפה המופעלת באמצעות GPS לאיתור מכשיר שאבד עם Microsoft Endpoint Manager, מחלקת ה- IT תוכל בקרוב להפעיל התראת שמע כדי לעזור לעובדים בחזית העסק למצוא בקלות את המכשיר שהם איבדו. כמו כן, כאשר מכשירים נרשמים במצב מכשיר משותף באמצעות Microsoft Azure Active Directory‏ (Azure AD), העובדים יכולים לצאת בקלות מכל היישומים הנתמכים - כגון Teams ו- Managed Home Screen, וכן מיישומים אחרים, כגון Workday - בעזרת הקשה אחת במכשירי Android כדי להכין אותם וכדי שיהיו תואמים לעובד הבא.

2. תעדוף הדרכות והפיכתן למודרניות

על אף שהנתונים מעידים על שיפור האופטימיות בקרב העובדים בחזית העסק לגבי יכולתה של הטכנולוגיה לשפר את החיים בעבודה, מעל ל- 50% מהמשתתפים בסקר אמרו שהחברה שלהם אינה מספקת את ההדרכה הדרושה להם כדי לבצע את עבודתם ביעילות. עובדים בחזית העסק מעוניינים מאוד בהדרכות והחברות יצטרכו לתעדף את יוזמות ההדרכה ולוודא שהן נגישות לכל אחד בארגון. כאשר הכלים שנועדו לקלוט חברי צוות חדשים מדורגים כטכנולוגיה השנייה החשובה ביותר שעוזרת לעובדים בחזית העסק להתמודד עם מתח במקום העבודה, הדבר נכון במיוחד ככל שתהליכי האיוש ממשיכים להיות הפכפכים.

'למידת Microsoft Viva' מאפשרת לעובדים בחזית העסק לגלות נושא למידה, לגשת אליו וכן לשתף אותו ולעקוב אחריו ישירות מ- Teams. חברות יכולות להקפיד לעדכן את כל העובדים בחזית העסק ולקלוט במהירות עובדים חדשים בנושאי הדרכה, פריטי מדיניות ותכני למידה כלליים עם השילובים העדכניים ביותר של מערכת ניהול הלמידה (LMS). תכונת הקצאת ה- LMS מאפשרת לעובדים ארגוניים להקצות משאבי הדרכה ולמידה מפתרונות של שותפים, כגון SAP SuccessFactors‏, Cornerstone OnDemand ו- Saba Cloud כדי לאפשר לעובדים לגשת בקלות לנושאי הלמידה שהוקצו להם בכל מכשיר באמצעות Teams.

התכונה להקצאת מערכת ניהול למידה תהיה זמינה לכלל הציבור בינואר 2022.

כמו כן, שותפויות חדשות עם ספקי למידה, כגון EdCast ו- OpenSesame, יצטרפו לשותפים קיימים, כגון Go1 ו- Coursera כדי להציע נושא למידה מעמיק הקשור לחזית העסק. ספריית תוכן נרחבת זו של השותף, יחד עם תוכן למידה שנוצר על ידי הארגון הודות לשילוב עם SharePoint, תעזור לעובדים בחזית העסק לקבל הדרכה ולשדרג את המיומנויות שלהם עם תוכן למידה רלוונטי - במכשיר נייד, בטאבלט או במחשב שולחני.

‏EdCast יהיה זמין לציבור הרחב בינואר 2022 ו- OpenSesame יהיה זמין לציבור הרחב בפברואר 2022.

"אנחנו שמחים להמשיך את השותפות שלנו עם Microsoft ולהרחיב את הערך שמספק 'למידת Viva' על-ידי כך שאנו מציעים לארגונים את הכרטיסים החכמים, הנתיבים והמסעות המלאים שמציעה EdCast לצורכי הכשרה, כדי לשתף, לסמן ולשלב אותם לכדי מסעות למידה רחבים יותר." - קרל מת'ה, מנכ"ל, EdCast‏.

"השותפות שלנו עם 'למידת Microsoft Viva' מאפשרת לחברות ליצור את הרשימה המושלמת של קורסים לכל לומד, זאת בזמן שהוא נמצא בזרם העבודה שלו." - דון ספיר, מנכ"ל ומייסד שותף, OpenSesame‏.

3. יצירת תרבות חברה שכוללת את העובדים בחזית העסק

תרבות חזקה היא בדרך כלל הגורם שמבדיל בין חברות מצליחות לשאר החברות מכיוון שהיא משפיעה לא רק על ביצועי העסק, אלא גם על הענקת המוטיבציה, גיוס ושימור האנשים הטובים ביותר לארגון. אולם תרבות ארגונית אינה מחלחלת כלפי מטה לעובדים בחזית העסק. כוח העבודה בחזית העסק טוען לנתק מן ההנהלה, במונחים של תקשורת ותרבות, כאשר 68% מהמנהלים בחזית העסק טוענים שההנהגה אינה מתעדפת ביסוס של תרבות בחזית העסק ו- 63% מהעובדים בחזית העסק מציינים שלרוב, הודעות מההנהגה הולכות לאיבוד ולא מגיעות אליהם.

טכנולוגיה כמו 'חיבורי Microsoft Viva' יכולה לשחק תפקיד קריטי בגישור אותו פער של תרבות ותקשורת - ולאפשר להנהגה לשתף הודעות, עדכוני חברה ושבחים לחזית העסק ובמקביל לעודד עובדים בחזית העסק לשתף מחשבות ורעיונות בחזרה. עכשיו, עם השותפים האסטרטגיים החדשים של 'חיבורי Viva',‏ Workday ו- Espressive,העובדים יכולים לגשת בקלות לפעולות ולמשאבי חברה חשובים במיקום אחד.

Espressive יהיה זמין בפברואר וכרטיס Workday יהיה זמין במהלך השנה הקלנדרית 2022 ב'חיבורי Viva'

לקוחות משותפים יוכלו למנף את כוחה של Workday ישירות בתוך 'חיבורי Viva', ולקדם את חוויית העובדים לכדי גישה לתובנות ולפעולות של Workday במקום ובזמן שבהם הם עובדים באופן טבעי, מבלי לדרוש מהעובדים לצאת מ- Teams. הודות ליכולות שירות עצמי של עובדים ב- Workday, כגון חוויה חכמה של רישום כניסה ורישום יציאה, עובד בחזית העסק, למשל, יכול לקבל התראה שההפסקה שלו כמעט הסתיימה, ובהקשה אחת, לחזור ולרשום מחדש כניסה מהמכשיר הנייד שלו.

Espressive מספק מקום אחד שאליו עובדים יכולים ללכת לעזרה עצמית מיידית ומותאמת אישית בתשע שפות ב- 14 מחלקות ארגוניות (למשל, המחלקות IT, משאבי אנוש ושכר) דרך 'חיבורי Viva', עם בקשות ובעיות ממתינות שניתן לגשת אליהן דרך כרטיסים בלוח המחוונים. Espressive Barista הוא סוכן תמיכה וירטואלי מבוסס בינה מלאכותית (VSA) שעוזר להפוך לאוטומטי את הפתרון לשאלות, לבעיות ולבקשות של עובדים בעזרת תגובות מותאמות אישית, כדי שהעובדים יקבלו את התשובות שלהן הם זקוקים.

בהמשך הדרך

חזית חזקה של עסק פירושה שורת רווח טובה יותר. החל בתזמון ובגיוס הצוות וכלה בהפיכת משימות לאוטומטיות ולניהול פגישות, חברות יכולות להקל על כוח העבודה בחזית העסק את העומס היומי על-ידי כך שהן יספקו לו את הכלים הטכנולוגיים המתאימים וייצרו תרבות חברתית חזקה. מעבר למקסום הפרודוקטיביות של העובדים בחזית העסק, הפתרונות הנכונים יכולים גם לאפשר תחושה עקבית של תרבות שמובילה לשימור חזק יותר, לאינטראקציות לקוח טובות יותר ולהתאמה עמוקה יותר למשימות החברה.

ב- Microsoft, בשותפות עם מובילים בתעשייה, אנו ממשיכים להמציא ולחדש פתרונות שעוזרים להפחית לחץ, הופכים את ההדרכה למודרנית ומבססים מחדש את התרבות עבור העובדים בחזית העסק. לקבלת ממצאים נוספים לגבי ההזדמנויות להעצמת העובדים בחזית העסק, קרא את הדוח המיוחד המלא של מדד מגמת העבודה. כמו כן, עיין בקטלוג שלנו ובתוכנית Mechanics החדשה שלנו כדי לקבל מבט מקרוב של חידושי המוצרים החדשים של Microsoft 365 לצורך העצמה של העובדים בחזית העסק.

The post שלוש דרכים שבהן הטכנולוגיה יכולה לעזור לבנות מחדש את כוח העבודה בחזית העסק appeared first on Microsoft 365 Blog.

פלטפורמת Microsoft Viva, שזמינה עכשיו לכלל המשתמשים, עוזרת לכם לחולל מהפך בחוויית העבודה ההיברידית

Seth Patton — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

בתחילת השנה, התחלנו במסע לבניית פלטפורמת חוויית העובדים (EXP) הראשונה לעידן ההיברידי עם Microsoft Viva. החזון שלנו היה לעודד תרבות של חיבור אנושי, תחושת מטרה, צמיחה, בריאות רוחנית ותוצאות. היום, אנחנו שמחים להכריז שכל ארבעת המודולים של Viva ששותפו בתחילת המסע – 'חיבורי Viva', 'תובנות Viva', 'נושאי Viva' ו'למידת Viva' – זמינים עכשיו לכלל המשתמשים. ברכישה של תוכנית אחת בלבד, חבילת Viva החדשה, אתם מקבלים גישה לכל המודולים. בנוסף, אנחנו מכריזים על יכולות ושותפויות חדשות עבור כל מודול ועל חוויית ניהול IT מרכזית. בשנה הקרובה, חבילת Viva תספק גישה למודול חדש המופעל באמצעות Ally.io, חברה מובילה בתחום יעדים ותוצאות מפתח (OKR) שרכשנו לאחרונה, כדי לעזור לאנשים ולצוותים ליישר קו ולהשיג תוצאות עסקיות טובות יותר.

חידושים אלו מבוססים באופן ישיר על הרעיונות שלנו לגבי פרדוקס העבודה ההיברידית¹, אשר מחייב חשיבה מחודשת לגבי מודל התפעול עבור כל ארגון, ועל משוב שקיבלנו מלקוחות מוקדמים של Viva, כגון Unilever‏, Humana ו- REI‏¹. פלטפורמת Viva עוזרת לארגונים לחולל מהפך בחוויית העובדים – כלומר, החוויה הדיגיטלית של עבודה בחברה – כדי לשמור על עובדים קיימים ולמשוך עובדים חדשים בתקופת "השינוי הגדול"².

כפתרון יחיד, פלטפורמת Viva מבטיחה שכל עובד יהיה מחובר לתרבות הארגונית, לתובנות אישית לגבי הפרודוקטיביות, לידע ממומחים ולמשאבי למידה חשובים. ועם התוספת של Ally.io, יהיה קל אפילו יותר להקפיד על יישור קו בין העבודה של העובדים לבין המשימה האסטרטגית של החברה ועקרונות היסוד שלה. בסך הכל, פלטפורמת Viva מעצימה את כל הרמות בארגון ומאפשרת להן לספק מענה לאתגרים העיקריים של העבודה ההיברידית ושחיקת העובדים.

חבילת Microsoft Viva: תוכנית אחת עבור פלטפורמת EXP משולבת

עם חבילת Microsoft Viva, הלקוחות מקבלים פלטפורמת EXP משולבת אשר מרכזת תקשורת, ידע, למידה, משאבים ותובנות בזרימת העבודה. החבילה מוצעת במחיר מבצע של $9 למשתמש לחודש עד אוגוסט 2022 – הנחה של 25% בהשוואה לרכישה של שלושת המודולים המתקדמים בנפרד (מחיר כולל של $12). לקוחות שרוכשים את מנוי החבילה עכשיו יקבלו גם את המודול החדש של Ally.io בשנה הבאה, ללא תוספת תשלום.

מכיוון ש- Microsoft Viva מספקת חוויה משולבת, מנהלי IT יוכלו עכשיו למנף את חוויית מרכז הניהול של Microsoft 365 כדי לגשת לפעולות הגדרה מודרכות עבור פריסת Viva. חוויית מרכז הניהול כוללת מדריך הגדרה ורשימה של משימות עבור כל מודול של Viva וכן פתרונות קשורים של שותפים אשר יקלו עליכם לבצע את ההגדרה הראשונית. בנוסף, הוראות פריסה מפורטות עבור כל מודול זמינות בקישורי התיעוד שמופיעים בסוף הפרסום הזה.

חיבורי Viva: תרבות ותקשורת

המודול חיבורי Viva מספק חוויה שנאצרה בקפידה במיתוג החברה, המשלבת יחדיו חדשות, שיחות ומשאבים רלוונטיים באפליקציות ובמכשירים שבהם אתם משתמשים מדי יום – ובהמשך החודש, המכשירים הללו יכללו גם טלפונים ניידים.

החל מהיום, תוכלו להיעזר בשילובים של מגוון רחב של שותפים מובילים בתעשייה כדי להרחיב את חוויית התרבות והתקשורת, כולל Workday,‏ ServiceNow,‏ Qualtrics,‏ UKG ועוד.

בנוסף לשילובי השותפים הללו, מעכשיו תוכלו גם להוסיף כרטיסים עבור 'אישורים', 'משמרות' ו- Tasks מ- Teams אל לוח המחוונים של 'חיבורי Viva'. השילובים הללו יאפשרו לכם גם להשתמש ב'חיבורי Viva' עם פונקציונליות חדשה של שותפים, כגון Adobe Sign ו- DocuSign עבור 'אישורים' וכן Zebra-Reflexis ו- Blue Yonder עבור 'משמרות'.

ולבסוף, אנחנו שמחים להכריז ש- Espressive תצטרף למשפחת השותפים של 'חיבורי Viva'. בהמשך השנה, כרטיסי לוח מחוונים מ- Espressive יאפשרו לעובדים לקבל עזרה עצמית מותאמת אישית באופן מיידי.

קבלו מידע על כל השותפים החדשים של 'חיבורי Viva', כולל השותפים שיצטרפו אלינו בקרוב, בהרצאה לפי דריש ה. בנוסף, אנחנו שמחים להכריז שרכיבי ה- Web Part של המודולים החדשים זמינים עכשיו ב- SharePoint. תוכלו לקבל מידע גם לגביהם בהרצאה לפי דרישה.

איור 1. צרו קשר עם הארגון מכל מקום – כולל דרך הטלפון הנייד בהמשך החודש.

תובנות Viva: פרודוקטיביות ובריאות רוחנית

המודול תובנות Viva עוזר לכם לשפר את הפרודוקטיביות ואת הבריאות הרוחנית בעזרת תובנות והמלצות מונחות-נתונים עם הגנה על הפרטיות. היום, אנחנו מכריזים על יכולות מורחבות שיעזרו למנהלים ולראשי צוותים לנווט בעבודה ההיברידית ולעזור לכל העובדים בארגון לנהל פגישות יעילות יותר. לקבלת פרטים על יכולות אלו ועל תכונות נוספות שיהיו זמינות בקרוב, קראו את הבלוג של 'תובנות Viva'.

תובנות וכלים חדשים למנהלים יעזרו למנהלים ולראשי צוותים לשמור על קשר עם חברי הצוות, לעקוב אחר המשימות שעדיין לא הסתיימו, לגלות הרגלים אישיים שמשפיעים על התרבות הצוותית, להכיר בהישגים וכן לעודד נורמות צוותיות כגון ימים ללא פגישות – והכל באמצעות המלצות ישימות. תובנות אלו יהיו זמינות בקרוב עבור צוותים בכל הגדלים דרך הכרטיסיה 'הצוות שלי' באפליקציית 'תובנות Viva' עבור Microsoft Teams.
חוויית פגישות יעילה חדשה באפליקציית 'תובנות Viva' עבור Teams תעזור למארגני פגישות לקבל תובנות והצעות מותאמות אישית שישפרו את הרגלי הפגישות שלהם. המשתמשים יוכלו גם ליצור ולשתף תוכניות פגישה כדי לקבוע נורמות צוותיות לגבי פגישות, כגון פגישות קצרות יותר כברירת מחדל והוספת קישורים של Teams לכל פגישה.
מדיטציות מודרכות מ- Headspace יהיו זמינות לכלל המשתמשים בנובמבר 2021 בארבע שפות נוספות: צרפתית, גרמנית, פורטוגזית וספרדית.

איור 2. העצימו את המנהלים כדי לאפשר להם לקבוע ימים ללא פגישות עבור הצוותים שלהם.

נושאי Viva: ידע ומומחיות

המודול נושאי Viva מחיל AI כדי לארגן באופן אוטומטי תוכן ומומחיות עבור כל המערכות והצוותים שלכם בנושאים קשורים, כגון פרוייקטים, מוצרים, תהליכים ולקוחות. תוכן זה מופיע כדפי נושא וכמרכזי נושא – שנוצרים ומתעדכנים על-ידי AI – אשר מאפשרים למומחים לטפח ולשתף ידע בקלות, בדומה לדפי Wiki. בנוסף, התוכן מוקפץ ככרטיסי נושאים שמספקים ידע בזמן הנחוץ ב- Outlook, ב- SharePoint וב- Office. בקרוב, המודול 'נושאי Viva', שזמין עכשיו לכלל המשתמשים, יקל עליכם לנצל ידע ממקורות רבים אפילו יותר. לקבלת מידע נוסף על שיפורים אלו ושיפורים נוספים, קראו את הבלוג של 'נושאי Viva' או צפו בהרצאה לפי דרישה עבור שירותי ידע ותוכן.

אנחנו מאפשרים הטמעת ידע בשירותים נוספים של Microsoft 365 על-ידי שילוב של 'נושאי Viva' ב- Outlook, ב- Yammer, ב- Bing ובכרטיסי פרופילים של אנשים. יכולת זו תהיה זמינה עד סוף 2021.
הלקוחות המוקדמים שלנו יוכלו בקרוב להוסיף את 'נושאי Viva' ישירות לצ'אטים ולערוצים ב- Microsoft Teams‏. יכולת זו תיפרס בתחילת השנה הבאה.
דרכים נוספות שיאפשרו למנהלי נושאים לפקח על ידע בקנה מידה גדול, כולל קיבוץ אוטומטי של נושאים קשורים במקטעים, ניתוח שימוש ומרכז נושא יעיל יותר. היכולות הללו ייפרסו בסוף השנה.
תמיכה בסריקת ידע בתוכן שנכתב בצרפתית, בגרמנית ובספרדית. התמיכה תיפרס בסוף השנה.

איור 3. קבלו הקשר לגבי מונחים, פרוייקטים או שמות צוותים ארגוניים ישירות ב- Outlook באמצעות כרטיסי נושאים משולבים.

למידת Viva: הכשרה וצמיחה

המודול למידת Viva משלב למידה ארגונית בזרימת העבודה על-ידי חיבור של תוכן מהארגון, ממערכות ניהול למידה, מספקי צד שלישי ומ- Microsoft. החל מהיום, המודול זמין לכלל המשתמשים באפליקציית Teams למחשבים שולחניים ולמכשירים ניידים. במהלך השבועות הקרובים, המודול 'למידת Viva' יהיה זמין בדייר Microsoft 365 – פשוט חפשו את "למידת Viva" בתפריט של אפליקציית Teams כדי למצוא אותו – עם יכולות נוספות להרחבת הלמידה האישית והחברתית. להלן רק חלק קטן מהיכולות החדשות הללו. לעיון ברשימה המלאה של הפצות התכונות, שילובי השותפים ופרטי ה- SKU להפעלת תכונות מתקדמות יותר, קראו את הבלוג של 'למידת Viva'.

ראו מטלות ממערכות ניהול למידה משולבות כדי להתעדכן בקלות בלמידה הנדרשת.
חפשו בכל מקורות הלמידה המחוברים ל'למידת Viva' ובצעו סינון לפי תחומי עניין, ספקים או משך זמן כדי למצוא בדיוק את התוכן שאתם צריכים.
בצעו המלצות על למידה לצוות ולעמיתים שלכם ועקבו אחר ההמלצות שביצעתם. תוכלו לסנן את ההמלצות לפי מצב ושיעור ההשלמה המדווח של המשתמש.
אצרו קבוצה של משאבי למידה ככרטיסיה בערוצי Teams כדי לשלב את הלמידה ישירות בזרימה של עבודת הצוות.

איור 4. התצוגה 'בית' מספקת תמונת מצב מותאמת אישית ונקודת גישה עבור המשתמש לכל תוכן הלמידה המחובר.

Ally.io: מודול חדש עבור יעדים ותוצאות מפתח

אנחנו שמחים לצרף את Ally.io, חברה מובילה בתחום יעדים ותוצאות מפתח (OKR), למשפחת Microsoft Viva כמודול חדש במחצית השנייה של 2022. המודול החדש יחולל שינוי משמעותי באופן שבו ארגונים משתמשים בטכנולוגיה כדי ליצור חיבור חזק יותר לעבודה, למטרה ולתוצאות בעולם ההיברידי.

אחת מהעדיפויות העליונות עבור כל ארגון היא יישור קו בין העבודה של העובדים לבין המשימה האסטרטגית של החברה ועקרונות היסוד שלה. לשם כך, המנהלים חייבים להשקיע בכלים שמאפשרים שקיפות לגבי הפרוייקטים הפוטנציאליים של החברה וכן יוצרים דרכים להעברת היעדים השאפתניים ותוצאות הדיווח לכל רמות הארגון. ‏Ally.io עוזרת לכם להעניק לכל אדם בארגון ניראות ובהירות לגבי תהליך העבודה המלא וכן לקשר בין העבודה היומיומית ליעדים האסטרטגיים של החברה.

איור 5. בקרוב נציע שיפורים באפליקציית Ally.io ב- Microsoft Teams וכן מודול רשמי של Microsoft Viva המבוסס על פתרון ה- OKR‏.

לקבלת מידע נוסף על הפתרון של Ally.io, קראו את בלוג ההכרזה שלנו ובקרו ב- Ally.io.

פלטפורמת Microsoft Viva

קל מאוד להתאים אישית ולהרחיב את פלטפורמת Viva. היא נגישה מכל מקום ומשתלבת עם כלים שאתם כבר משתמשים בהם, כדי לספק מענה לצרכים הייחודים שלכם. היום, אנחנו שמחים להכריז ש- Viva תומכת עכשיו בשילובי השותפים הבאים, ובכך מעניקה לכם גישה לאפליקציות מובילות בתחומן בזרימת העבודה הטבעית.

למידת Viva‏: SAP SuccessFactors‏, Cornerstone OnDemand‏, Saba,‏ Coursera‏, Skillsoft‏, Pluralsight‏, edX‏, Udemy‏, Go1‏, Infosec‏, Josh Bersin Academy‏, Udacity‏*,‏ Harvard Business Review‏*,‏ OpenSesame‏* ו- EdCast‏*.
חיבורי Viva‏: Qualtrics,‏ ServiceNow,‏ UKG,‏ Talentsoft,‏ StandOut by ADP,‏ Adobe Sign,‏ Moveworks,‏ Lifeworks‏, Limeade,‏ Tribute,‏ Blue Yonder‏, Zebra-Reflexis,‏ Workday‏*,‏ DocuSign‏*,‏ EdCast‏* ו- Espressive‏*.
תובנות Viva‏: Qualtrics‏, Glint ו- Headspace.

בנוסף, אנחנו מציעים תוכנית משותפת חדשה עבור חבילת Microsoft Viva עם LinkedIn Glint ללקוחות הארגוניים שלנו. ביחד, Viva ו- Glint מתעדים משוב חשוב של העובדים והופכים תובנות לפעולות, ובכך מאפשרים למנהלים ולצוותים למדוד ולשפר את חוויית העובדים.

‏Microsoft Viva היא פלטפורמה פתוחה שניתנת להרחבה. בקרוב, שותפים ומפתחים יוכלו למנף ערכות כלים וממשקי API עבור כל אחד מארבעת המודולים. ערכת הכלים של 'חיבורי Viva' זמינה עכשיו, ותמיכה בתוכן של ספקי צד שלישי עבור 'נושאי Viva' תהיה זמינה בגירסת Private Preview ב- 2022. גם ממשקי ה- API של 'תובנות Viva' ו'למידת Viva' יהיו זמינים ב- 2022. לקבלת פרטים נוספים על השותפים ויכולת ההרחבה של Viva, קראו את הבלוג שלנו.

‏EXP עבור כל ארגון – כולל Microsoft

במהלך כל העליות, המורדות והשינויים המהותיים שהתחוללו בשנה האחרונה, המשימה שלנו נותרה על כנה: להעצים כל אדם וכל ארגון בעולם ולאפשר להם להשיג יותר – כולל כל אדם ב- Microsoft. בדומה ללקוחות שלנו, גם אנחנו נמצאים במסע של חוויית העובדים עם פלטפורמת Microsoft Viva, ואנחנו משתמשים בה במשרדים שלנו ברחבי העולם כדי לקדם יצירת קשרים, צמיחה ובריאות רוחנית בעבודה.

אנחנו מתארים את המסע הזה בסידרת הבלוגים החדשה שלנו בנושא הפיתוח של Microsoft Viva. הפרסום הראשון בסידרה מתאר את ההחלטות המוקדמות שלנו לגבי שביעות הרצון של העובדים; את ההבנה שאפליקציות נפרדות של חוויית העובדים הן נהדרות – אבל שפלטפורמה מרוכזת היא טובה יותר, ואת המעבר שביצענו כדי לספק מענה למגיפה ולבצע חשיבה מחודשת על הפתרונות הפנימיים שלנו עבור הלקוחות.

בדיוק כמוכם, המסע שלנו התחיל רק לאחרונה, ואנחנו שמחים לשתף את ההתקדמות שלנו בפרסום השני בבלוג שפורסם היום.

אנחנו גאים ושמחים ש- Microsoft Viva כבר הצליחה ליצור השפעה משמעותית כל כך על העובדים שלנו ועל העובדים בארגונים גלובליים אחרים. כדי לגלות כיצד החברות המובילות בעולם משתמשות ב- Viva כדי להעצים את העובדים שלהן, בחרו את סמלי החברות.

התחילו במסע של חוויית העובדים

המסע שלנו עם Microsoft Viva עזר לנו להבין את סוגי המשאבים הנחוצים לתחילת המסע של חוויית העובדים. מאז ההכרזה הראשונה על Viva בפברואר, המשכנו להוסיף תכנים לתיעוד בנושא הפריסה, ההטמעה והניהול של Viva. להלן רשימה של המשאבים השימושיים ביותר שלנו, ללא קשר לשלב במסע של EXP שבו אתם נמצאים. אם אתם זקוקים למידע נוסף (או אם אתם רוצים פשוט לשתף את הרעיונות שלכם), פנו אל נציג Microsoft שלכם.

¹ ‏73%: פרדוקס העבודה ההיברידית, ג'ארד ספאטרו, Microsoft WorkLab.‏ 8 בספטמבר 2021.

² ‏Microsoft ו- LinkedIn משתפות את הנתונים והחידושים האחרונים עבור עבודה היברידית, ג'ארד ספאטרו, Microsoft.‏ 9 בספטמבר 2021.

* יהיה זמין עד סוף ינואר 2022

The post פלטפורמת Microsoft Viva, שזמינה עכשיו לכלל המשתמשים, עוזרת לכם לחולל מהפך בחוויית העבודה ההיברידית appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Office – מותאם לעולם ההיברידי

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

במשך שנים, דפוסי העבודה המוגדרים היו ברורים. התקשורת התנהלה באמצעות דואר אלקטרוני, והתוכן נוצר בעיקר במסמכים, גליונות אלקטרוניים ומצגות.

ב- 18 החודשים האחרונים, העולם השתנה, והסתגלנו לעולם עבודה חדש שבו אנשים היו צריכים לשלב את כלי התקשורת המסורתיים והתקשורת פנים אל פנים עם פתרונות חלופיים. כל מה שאנחנו עושים בחיים עבר תהליך דיגיטציה מהיר.

בתי ספר עברו לכיתות מקוונות בלבד, עסקים שיפרו את המסחר האלקטרוני וחברות העסיקו דור חדש של בוגרי לימודים שפוגשים את הצוותים שלהם רק דרך המסך.

בנוסף, התקשורת עברה לפגישות מקוונות ולצ'אטים, והתוכן הדיגיטלי עלה על גדותיו וגלש מסוגי המסמכים המסורתיים למרחבים זורמים ודינאמיים יותר. סוגים חדשים של תוכן, תבניות וערוצים דרשו כלים גמישים, חזקים וזורמים יותר כדי לאפשר לכולם להעביר מסר בעל השפעה רבה יותר ולשתף פעולה בקצב שלהם.

לכן, Microsoft Office משתנה ברוח התקופה.

Word,‏ Excel,‏ PowerPoint ו- Microsoft Outlook הם טובים יותר מאי פעם – עם שילוב של Microsoft Teams ובינה מלאכותית (AI) המבוססת על הענן באינטרנט, במחשבים שולחניים ובמכשירים ניידים.

אבל היינו צריכים להתקדם מעבר לכך. מסיבה זו אנחנו מדמיינים מחדש את Office, מוסיפים אפליקציות חדשות כדי להגיב להזדמנויות חדשות והופכים את Office לבד ציור אוניברסלי ואינטראקטיבי ליוצרים מכל הסוגים.

בואו נראה איך אנחנו משפרים את שיתוף הפעולה, מרחיבים את כלי היצירה ומביאים לך את העוצמה של בינה מלאכותית.

היכרות עם Microsoft Loop. לחשוב, לתכנן וליצור – ביחד

היום, אנחנו מציגים את Microsoft Loop, אפליקציה חדשה שמשלבת בד ציור גמיש ורב-עוצמה עם רכיבים ניידים שזזים בצורה חופשית ומסתנכרנים בין יישומים – דבר המאפשר לצוותים לחשוב, לתכנן וליצור יחד.

Microsoft Loop כולל שלושה מרכיבים: רכיבי Loop, דפי Loop וסביבות עבודה של Loop.

רכיבי Loop: אבולוציה של רכיבי Fluid – יחידות אוטומטיות של פרודוקטיביות שעוזרות לך לשתף פעולה ולבצע את עבודתך במהלך זרימת העבודה – בצ'אט, בדואר אלקטרוני, בפגישה, במסמך או בדף Loop. רכיבי Loop יכולים להיות פשוטים כמו רשימות, טבלאות, הערות ומשימות, או מתוחכמים כמו הזדמנות מכירה ללקוח מ- Microsoft Dynamics 365, ומאחר שהרכיבים נשארים מסונכרנים, לא משנה בכמה מקומות הם שוכנים, אתה והצוות שלך עובדים תמיד עם המידע העדכני ביותר.

היום, אנחנו מציגים רכיבים חדשים לשיתוף פעולה:

טבלת הצבעות שמקלה על צוותים להגות רעיונות, להגיע לקונצנזוס ולקבל החלטות סופיות יחד.

איור 1. קבל החלטות עם הצוות שלך בקלות באמצעות טבלת ההצבעות החדשה.

ומעקב אחר מצב שיעזור לך לאסוף מידע מהצוות שלך, לעקוב אחר ההתקדמות מכל ההיבטים של פרוייקט ולהציג תמיד את המצב העדכני של כל חברי הצוות.

איור 2. התעדכן בקלות בפרוייקטים שלך ביישומים שונים.

אנחנו גם מוסיפים רכיבי Loop חדשים שיפשטו את זרימות העבודה העסקיות שלך – החל מרשומות של Dynamics 365. ומעבר לרכיבים שאנחנו בונים, מפתחי אפליקציות חיצוניים יוכלו גם הם לבנות רכיבי Loop על-ידי הרחבת האפליקציות הקיימות של ההודעות ומחברי Microsoft Graph בהשקעה מינימלית. נמסור פרטים ספציפיים יותר בנושא זה בכנס המפתחים שלנו, Microsoft Build, בשנה הבאה.

איור 3. רכיבי Loop פועלים באפליקציה שבה אתה משתמש כדי להפוך את זרימת העבודה לקלה יותר.

דפי Loop הם בדי ציור גמישים שבהם באפשרותך לארגן את הרכיבים שלך ולמשוך רכיבים שימושיים אחרים כגון קבצים, קישורים או נתונים כדי לעזור לצוותים לחשוב, ליצור קשר ולשתף פעולה. הדפים ממוטבים לחשיבה משותפת ולביצוע עבודה. הם יכולים להתחיל בקטן ולהמשיך לגדול כדי להתאים לגודל הרעיונות והפרוייקטים שלך.

איור 4. הדפים גדלים לפי הפרוייקטים של הצוות.

סביבות עבודה של Loop הן חללים משותפים שמאפשרים לך ולצוות שלך לראות ולקבץ כל דבר שחשוב לפרוייקט שלך. סביבות עבודה מקלות עליך להתעדכן לגבי מה שכולם עובדים עליו, להגיב לרעיונות של אנשים אחרים או לעקוב אחר ההתקדמות לקראת יעדים משותפים. צוותים יכולים לשתף פעולה באופן סינכרוני או אסינכרוני בכל פעם שההשראה מגיעה.

איור 5. כמה אנשים יכולים לעבוד בו-זמנית מאפליקציות שונות.

Microsoft Loop משלב את הכל יחד ומאפשר לך ולצוות שלך להגביר את הפרודוקטיביות, להתקדם כמתוכנן ולהיות מחוברים יותר מאי פעם. הפריסה של רכיבי Microsoft Loop ביישומי Microsoft 365 כגון Teams,‏ Outlook ו- OneNote תתחיל החודש. בחודשים הקרובים נמסור מידע נוסף על הזמינות של האפליקציה Microsoft Loop.

'עורך Microsoft' עם Context IQ – מציב את המידע שאתה צריך בהישג יד

אנחנו מכריזים גם על Context IQ – סדרת חוויות הבינה המלאכותית (AI) המשולבות באופן מקורי ברחבי Microsoft 365, שחוזות, מחפשות ומציעות מידע שאנשים עשויים להזדקק לו, במסגרת זרימת העבודה שלהם.

החוויה הראשונה ש- Context IQ מחולל בה שינוי היא עורך Microsoft. כרגע, 'עורך' עוזר לך לכתוב בביטחון – תוך תיקון שגיאות דקדוק ואיות במסמכים, בדואר אלקטרוני ובאינטרנט.

עכשיו, Context IQ מקדם את 'עורך' לרמה חדשה. הנה כמה יתרונות של סיוע תחזיתי ש'עורך' עם Context IQ יספק:

כשאתה צריך לצרף קובץ, להוסיף אותו או לשתף אותו עם עמיתים, 'עורך' מציע קובץ או מסמך רלוונטי בהתבסס על נושאים דומים או משום שיצרת אותו או עבדת עליו בעבר.
כשאתה מנסה לתזמן פגישה בהודעת דואר אלקטרוני של Outlook, 'עורך' מזהה ניסיון זה וממליץ על מועדים שבהם כולם זמינים, דבר שחוסך לך זמן ומעבר בין הקשרים.
בעת תיוג עמיתים בקובץ באמצעות הסימן @ בהערה או בהודעת דואר אלקטרוני, 'עורך' ממליץ על אנשים פוטנציאליים לתיוג בהתבסס על העמיתים שאתה עובד איתם כעת או על בעלי העניין שתייגת בעבר לצורך סקירת מסמכים.
כשאתה משתף פעולה בהזדמנות מכירות וצריך לשלוף נתונים של Dynamics, 'עורך' מציע מידע קשור של Dynamics 365 כרכיב של Loop, דבר המאפשר לך לבצע עדכון ולנקוט פעולה תוך כדי העבודה.
בעת הזנת נתונים או אובייקטים במהלך הכתיבה, 'עורך' מציע מידע כגון מספר נוסע מתמיד בעת הזמנת טיסה באינטרנט או הודעת מכירות בעת שיתוף פעולה ב- Teams.

קבל מידע נוסף על 'עורך' עם Context IQ.

איור 6. 'עורך', עם Context IQ, מספק לך הצעות המבוססות על הקשר.

Clipchamp מצטרף למשפחת Office

עד כה, Office עזר לך ליצור מסמכים, גליונות אלקטרוניים ושקופיות. הפונקציונליות הזו ממשיכה להיות חשובה ביותר, אבל אנחנו גם מכירים בכך שיש ביקוש רב לתוכן דיגיטלי, בייחוד וידאו. לכן, אנחנו נרגשים להוסיף לכלי היצירה שלנו את Clipchamp, כדי שתוכל ליצור ולספר את הסיפורים שלך במסגרת העבודה, הלימודים ושעות הפנאי בדרך שלך.

Clipchamp מאפשר ליוצרים בכל רמות המיומנות ליצור, לערוך ולשתף סרטוני וידאו יפהפיים ובעלי מראה מקצועי בצורה קלה ומהירה. בין שמדובר בפרסומת לקידום עיסוק צדדי, שיעור היסטוריה וירטואלי לתלמידים או סרטון וידאו משפחתי להנצחת רגעים – Clipchamp מאפשר לאנשים ליצור ולשתף את הסיפורים שלהם.

קבל מידע נוסף על Clipchamp.

איור 7. צור במהירות סרטוני וידאו בעלי מראה מקצועי באמצעות Clipchamp.

אנחנו לא רק מציעים מוצרים חדשים ב- Office כדי לעזור לאנשים ליצור ולשתף פעולה, אלא גם משלבים תכונות חדשות באפליקציות האהובות שלנו.

ספר את הסיפור במילים שלך באמצעות אולפן הקלטות ב- PowerPoint

העברת המסר לקהל שלך לא צריכה להיות תלויה בנוכחות פיזית או וירטואלית. התכונה אולפן הקלטות ב- Microsoft PowerPoint מאפשרת לך לספר את הסיפור במילים שלך, דבר שעוזר לך להגיש מצגות מרשימות ומרתקות יותר. תכונה זו מאפשרת לך להתאים אישית את הרקע, להוסיף ביאורים לשקופיות ואפילו לבחור תצוגות שונות שייסעו לך בהקלטה, ולהגיש את התוכן בקלות.

כשאתה מסיים את ההקלטה, יש לך אפשרות לצפות בתצוגה מקדימה, ובהתאם לצורך להקליט מחדש שקופית מסוימת או את המצגת כולה. בתום העריכה, תוכל פשוט לייצא את המצגת כדי לשתף אותה עם אנשים אחרים. התכונה 'אולפן הקלטות' תהיה זמינה לכלל המשתמשים בתחילת 2022.

קבל מידע נוסף על אולפן הקלטות ב- PowerPoint.

איור 8. לחץ על 'הקלט' ב- PowerPoint כדי להתחיל.

סרטוני וידאו הם דרך נהדרת לספר את הסיפור שלך, אבל לפעמים מספרים ונתונים יכולים גם הם להעביר מסר חזק – בייחוד כשאתה יכול להשתמש ב- Excel כדי להתאים אישית נתונים עבור הארגון שלך.

מצא, צור ושתף באמצעות Office.com ואפליקציית Office עבור Windows

עם Office.com אנחנו בונים חוויה חדשה שתשמש כמרכז לתוכן שלך – מקום אחד שבו תוכל לא רק למצוא את כל התוכן שלך ולהבין מה מתרחש, אלא גם לנקוט פעולה. השיפורים האחרונים שביצענו ב- Office.com ואפליקציית Office עבור Windows מיועדים לאפשר לך להשקיע פחות זמן באיתור הקבצים והאפליקציות שלך ויותר זמן בעבודה עליהם.

דף הבית עוצב מחדש כדי שתוכל להגיע במהירות לתוכן החשוב לך ביותר במקטע גישה מהירה, ולראות אילו דברים דורשים את התייחסותך באמצעות סדרה של פעולות מומלצות. דף 'התוכן שלי' חדש מספק חוויית חיפוש וסינון יציבה שמקלה עליך למצוא תוכן כלשהו ב- Teams, ‏Outlook, ‏OneDrive ו- SharePoint בו-זמנית. בנוסף, דף יצירה חדש מאפשר לך לראות את כל האפליקציות והכלים שלך במקום אחד לצד תבניות מכמה אפליקציות במקביל, דבר המקל עליך להחליט מהי הדרך הטובה ביותר להתחיל בעבודה.

הפריסה של חוויות חדשות אלה תתחיל בשבועות הקרובים. קבל מידע נוסף על החוויות החדשות.

איור 9. הצג מסמכים וקבצים הקשורים לתוכן שלך ב- Office.com

היכולת למצוא בקלות את הכלי הנכון לעבודה היא חשובה ביותר – וכשאתה צריך לנהל ולנתח את הנתונים שלך, Excel הוא האפליקציה המתאימה למטרה.

הגבולות החדשים של סוגי הנתונים של Excel

עד לאחרונה, Microsoft Excel אפשר רק שני סוגים של נתונים: טקסט ומספרים. עכשיו, במקום מחרוזות בסיסיות של טקסט או מספרים, התאים עצמם יכולים להכיל ערכים מורכבים הרבה יותר, כגון כרטיסי תוכן, תמונות, מטריצות, מערכים ועוד.

אנחנו נמצאים במסע רב-שנים לשדרוג האפשרויות של Excel באמצעות סוגי נתונים – תחילה, הצגנו את סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה', ובשנה שעברה הפצנו את סוגי הנתונים של Power BI ו- Power Query, שמאפשרים ללקוחות לעבוד עם הנתונים שלהם כסוג נתונים.

עכשיו, קידמנו את סוגי הנתונים המקושרים לרמה חדשה לחלוטין ואנחנו נותנים למפתחים את החופש המוחלט לבנות דברים חדשים ב- Excel. בהמשך חודש זה, API חדש של JavaScript ב- Excel יהיה זמין בגירסת Preview.‏ API חדש זה יאפשר למפתחים ליצור סוגי נתונים מותאמים אישית משלהם המכילים תמונות, ישויות, מערכים וערכי מספרים מעוצבים, בהתבסס על מקור נתונים מותאם אישית משלהם. הוא גם מאפשר ליצור פונקציות מותאמות אישית שיכולות להשתמש בסוגי הנתונים החדשים של Excel, הן כקלט והן כפלט.

איור 10. Bloomberg משתמשת ב- API החדש של JavaScript ב- Excel כדי להגיש מידע למשתמשים שלה

מבנים גמישים אלה מעניקים לך את היכולת לארגן נתונים מורכבים כאובייקטים ולחשוף נתונים אלה למשתמשים בדרכים טבעיות יותר, כשבמקביל המשתמשים ימשיכו ליהנות מגישה נוחה לכל המידע החשוב להם למטרות ניתוח או דיווח.

איור 11. נתח בקלות נתונים מהארגון שלך.

בנוסף, הלקוחות יוכלו ליצור תוספות משלהם או להרחיב תוספות קיימות כדי לנצל את העוצמה של סוגי הנתונים, דבר שיוביל לחוויה משולבת וחדשנית יותר ב- Excel. תוכל לשלב את העוצמה של סוגי נתונים בכל הארגון שלך וליצור תוספות או פתרונות שיכולים לחבר סוגי נתונים לשירות או לנתונים משלך.

בעזרת API חדש זה, אנחנו נותנים למשתמשים ולמפתחים את הכוח האולטימטיבי לארגן את הנתונים שלהם, לגשת אליהם ולעבוד איתם בצורה טובה יותר.

משאבים נוספים

אני יודעת שדיברנו על הרבה נושאים, אז הנה סיכום של בלוגים והרצאות טכניות שמספקים פרטים נוספים על חידושים אלה:

בלוגים

הרצאות טכניות

רכיבים חיים שמאפשרים לחשוב, לתכנן וליצור ביחד
תוספות וסוגי נתונים של Excel
שיתוף פעולה ב- Office
אפליקציית Office למכשירים ניידים – מבט כולל ויכולות חדשות
חוויית Office ב- Mac וב- iPad, ו- Outlook החדש עבור Mac
הפק את המרב מ- Office.com
טפל בצרכי התזמון שלך באמצעות Microsoft 365
השלם את מיומנויות העובדים באמצעות סיוע חכם ב- Microsoft 365
חמש העצות המובילות לניהול עדכוני Microsoft 365
'ניהול משימות' – המון תוכן

אני מקווה שאתה נרגש כמוני בנוגע לאופן שבו אנחנו משתנים ברוח התקופה ומשלבים את כל החוויות החדשות האלה בשיתוף פעולה בצוות, יצירה ובינה מלאכותית המבוססת על הענן ב- Microsoft Office.

אנחנו מצפים בקוצר רוח לגלות מה יהיו הצעדים הבאים שלך!

The post Microsoft Office – מותאם לעולם ההיברידי appeared first on Microsoft 365 Blog.

מה חדש ב- Microsoft 365 - כיצד אנו מעצימים את כולם לקראת עולם חדש של עבודה היברידית

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

אם יש משהו אחד ודאי, זה שהעבודה ההיברידית הגיעה לכאן כדי להישאר. אבל השאלה הגדולה היא: כיצד ייראה העשור הבא בתחום העבודה וכיצד תתכונן לקראתו?

דפוסי העבודה המבוססים שהסתמכנו עליהם במשך שנים עוברים שינויים דרמטיים. תקשורת אסינכרונית היא הנורמה החדשה. הפגישות חוצות את הזמן והמרחב. ההבטחה של הבינה המלאכותית (AI) ממומשת - ומגבירה את כושר ההמצאה האנושי בדרכים שנראות כמו קסם.

כדי לשגשג בעולם חדש זה, כל ארגון צריך מארג דיגיטלי שמאגד את הארגון יחד עם תקשורת מאובטחת, שיתוף פעולה ויצירה. מארג דיגיטלי זה יאפשר גמישות ויחזק חיבורים בין אנשים וצוותים. הוא יארוג יחדיו בצורה חלקה נתונים, אוטומציה ובינה מלאכותית (AI) - כל זאת בזרימת העבודה. עליו לחצות את הגבולות הארגוניים ולהגיע אל לקוחות ושותפים. ועליו לכלול את כל סוגי העובדים - עובדי מידע, העובדים בחזית העסק ועובדים גמישים.

אנו מחדשים בענן של Microsoft כדי לספק את המארג הדיגיטלי הזה ולהעצים את כולם בעידן חדש זה. ובמרכז של כל זה ניצב Microsoft Teams.

ב- Ignite, אנו מציגים יכולות ויישומים חדשים ומרגשים שבתוך שנה ישולבו בזרימת העבודה היומיומית שלך ממש כמו Teams בימים אלה. בוא נתעמק בנושא.

שיתוף פעולה חוצה גבולות ששומר עליך מרוכז בזרימת העבודה

כפי שהמיחשוב הופך להיות מוטמע בעולם האמתי, העולם האמתי הופך להיות מוטמע במיחשוב - זהו Microsoft Mesh, הפלטפורמה מסוג Metaverse. אנו לוקחים את החוויה הזו ובונים את Mesh ישר בתוך Teams ובמידה רבה משחזרים את מה שאנו אוהבים בשהייה ביחד ומגבירים את הפרודוקטיביות מעבר למה שהיה אפשרי בעבר.

Mesh עבור Microsoft Teams מציג דור חדש של פגישות דו-ממדיות (2D) ותלת-ממדיות (3D). האופן שבו אתה מביא את עצמך במרחב מודרני חשוב מאוד. סמלי אוואטאר מותאמים אישית מעניקים לך שליטה על האוואטאר שלך ומשתמשים ב- AI כדי לחקות תנועות ומחוות שמאפשרות לך להביא את הנוכחות הפיזית שלך לשיחה, גם כשהמצלמה שלך כבויה.

ארגונים גם יוכלו ליצור מרחבים מודרניים דומים למרחבים פיזיים, כגון חדרי ישיבות, מרכזי תכנון וטרקליני עבודה ברשת לשיפור הידידות, להגברת היצירתיות ולטיפוח קשרים אקראיים שנוצרים ליד מתקני קולר במסדרונות. קבל מידע נוסף על Mesh עבור Microsoft Teams.

עדכונים חדשים עבור חוויית הפגישה של Teams

אנו מציגים עדכונים חדשים עבור חוויית הפגישה של Teams כדי לעודד פגישות היברידיות מכלילות ופרודוקטיביות יותר. משתמשים יכולים להקצות תפקידים מטופס התזמון ולראות את הסדר של הרמות הידיים כדי להבטיח שכל הקולות נשמעים. כמו כן, אנו משנים את תפריט הגלישה למכשירים ניידים כדי לתעדף פעולות עיקרית, כגון הצגת צ'אט והוספה של מגירת הודעות עבור הודעות מערכת בתוך הפגישה, כדי שמשתמשים יוכלו להציג בתצוגה מקדימה, לכווץ ולנקות את כל ההודעות בהקשה אחת.

גלה חוויות משופרות של פגישה היברידית

בשותפות עם כמה משותפי החומרה הטובים ביותר בעולם, אנו עובדים כדי לספק חוויות של Teams במכשירים שעוזרים לאנשים להישאר בקשר ולהשתתף באופן מלא בפגישות, לא משנה מהיכן.

לאחר קבלת האישור, ניתן להשתמש ב- Yealink desk Vision AIO24 עם הצג החדש שלו, בגודל 24 אינץ', כמכשיר עצמאי לשיתוף פעולה של Teams או מחובר למחשב כמסך שני.

Logitech Tap Scheduler מצטרף למגוון הלוחות של Teams הממתינים לאישור, והוא מאפשר לאנשים להציג בקלות זמינות של חדרי פגישות, פרטים על מיקום ופרטי פגישה במבט מהיר.

התכונה הצטרפות ישירה של אורחים מאפשרת למשתמשים להצטרף לפגישה של צד שלישי, עם פקדים בסיסיים, מתוך Teams Rooms שלהם. בדומה, היא מאפשרת לאנשים להצטרף לפגישות של Teams ממערכות החדרים של גורמי צד שלישי שלהם. כיום, אפשרות זו זמינה עם Zoom ועם Cisco. בשנה הבאה נרחיב אותה כך שהיא תכלול את Bluejeans ואת GoToMeeting.

כעת ניתן לנהל מכשירי Surface Hub מתוך מרכז הניהול של Teams במקביל למכשירים אחרים של Teams. בחודשים הקרובים, השירותים המנוהלים של 'חדר של Microsoft Teams' יורחבו והם יכללו את Surface Hub בשירות ניהול ה- IT ושירות הניטור מבוססי הענן.

הפוך את שיתוף הפעולה בין ארגונים לקל ומאובטח יותר

העבודה אינה מתבצעת במרחב מבודד - היא מחייבת תקשורת ושיתוף פעולה עם אנשים הן בתוך הארגון והן מחוצה לו. אנו מספקים יכולות חדשות ל- Microsoft Teams Connect אשר מסירים את המחסומים ומאפשרים לשתף פעולה עם כל אחד בצורה קלה ומאובטחת יותר.

שתף ערוץ עם אנשים וצוותים בארגונים מרובים, תזמן פגישה, שתף פעולה באפליקציות בזמן אמת ושתף ערוצים עם עד 50 צוותים ועם כמה ארגונים שאתה צריך (זמין בגירסת Public Preview ברבעון הראשון של 2022). בינתיים, אנו מרחיבים את יכולות הצ'אט של Teams ומאפשרים לך לשוחח בצ'אט עם חברי צוות מחוץ לארגון בעזרת חשבון אישי ב- Teams (יהיה זמין עד סוף שנת 2021).

ספק אירועים מרתקים שקשה לשכוח

מגוון יכולות חדשות של סמינרים באינטרנט ושידור יאפשרו לך להגדיר ולספק בקלות חוויות מקצועיות מרתקות לקהלים פנימיים וחיצוניים כאחד. החדר הירוק הווירטואלי יאפשר לארגונים ולמציגים ליצור קשר, לנטר שיחות צ'אט, לנהל שאלות ותשובות, לנהל הגדרות של משתפים ולשתף תוכן לפני שהאירוע מתחיל. מארגנים ומציגים יוכלו לנהל מה המשתתפים רואים כדי להבטיח שהמשתתפים יראו רק תוכן ששותף ומשתתפים שמוצגים על-גבי המסך. שני סוגי היכולות הללו יהיו זמינים בגירסת Preview בתחילת 2022.

Cvent, פלטפורמה מובילה לניהול אירועים ואירוח, משולבת כעת עם Teams. החל מתחילת 2022, לקוחות יכולים להשתמש ב- Cvent כדי לנהל את מחזור חיי האירוח, כולל את ניהול הרישום וסדר היום ולספק את חוויית הפגישות והאירועים הווירטואלית באמצעות Teams.

היעזר בעבודת צוות עם אפליקציות שיתופיות

אפליקציות שיתופיות הן דור חדש של יישומים ששיתוף פעולה עומד במרכזם. אפליקציות אלה, אשר תוכננו ומוטבו לטובת הגמישות של העבודה ההיברידית בתוך Teams, מרכזות יחדיו את התהליכים, הנתונים והאנשים הרלוונטיים כדי להשיג יותר. אפליקציות שיתופיות חדשות של שותפים, כולל Atlassian,‏ SAP ו- ServiceNow מאפשרות ללקוחות להיות מעורבים באפליקציות אלה דרך צ'אט, ערוצים ופגישות. בינתיים, חוויות חדשות בין Dynamics 365 ו- Teams מציגות נתונים נוספים וקישוריות נוספת ישירות בתוך זרימת העבודה שלך.

החנות של Teams שתוכננה מחדש, שהנה זמינה כעת, הופכת את חיפוש האפליקציה המותאמת לצרכיך לפשוט ויעיל יותר.

יעל את חוויית מוקד השירות

פתרון דיגיטלי מקיף וחדש למוקדי שירות, המופעל באמצעות Dynamics 365 Customer Service ו- Teams,מרכז יחדיו יכולות מסורתיות של מוקדי שירות, תקשורת מאוחדת ושירות לקוחות לכדי פתרון יחיד ומשולב מסוג תוכנה כשירות (SaaS). הודות לפתרון מקיף וחדש זה, תוכל לספק צ'אט וקישוריות קול, יכולת הרחבה עם יישומים עסקיים אחרים ובינה המוטמעת בכל שלב ושלב בחוויית שירות הלקוחות.

העצמה של יוצרים בכל מקום

אנו לגמרי ממציאים מחדש את Office על מנת לפרוץ את המגבלות המסורתיות של מסמך, גיליון אלקטרוני, או מצגת, שגולש לאמצעי מדיה חדשים לגמרי. בדומה לשיתוף הפעולה והפרודוקטיביות שעברו שינוי במסגרת Teams‏, Microsoft Loop הוא המהפך הגדול הבא ב- Microsoft 365.

Microsoft Loop הוא אפליקציה חדשה שמשלבת בד ציור גמיש ורב-עוצמה עם רכיבים ניידים שזזים בצורה חופשית ומסתנכרנים בין יישומים – דבר המאפשר לצוותים לחשוב, לתכנן וליצור יחד. Microsoft Loop כולל שלושה מרכיבים: רכיבי Loop, דפי Loop וסביבות עבודה של Loop.

רכיבי Loop הם יחידות אטומיות של פרודוקטיביות שעוזרות לך לשתף פעולה ולהשלים את העבודה ישירות מתוך שיחות צ'אט, פגישות, הודעות דואר אלקטרוני, מסמכים ועוד. ניתן לבנות רכיבי Loop משלך, או למנף את שלנו, כולל:

טבלת הצבעות שמקלה על צוותים לבצע סיעור מוחות, להגיע לקונצנזוס ולקבל החלטות סופיות יחד.
מעקב אחר מצב יעזור לך לאסוף מידע מהצוות שלך, לעקוב אחר ההתקדמות מכל ההיבטים של הפרוייקט ולהציג תמיד תצוגה עדכנית של הפרוייקט בפני כל חברי הצוות.

דפי Loop הם בדי ציור גמישים שבהם תוכל לארגן את הרכיבים שלך ולקבל רכיבים מועילים, כגון קישורים, קבצים או נתונים בדרכים שמתאימות לצרכים הספציפיים של הפרוייקט.

סביבות עבודה של Loop הן מרחבים משותפים שמאפשרים לך ולצוות שלך לראות ולקבץ כל דבר שחשוב לפרוייקט שלך. וסביבות עבודה מקלות עליך להתעדכן לגבי מה שכולם עובדים עליו, להגיב לרעיונות של אנשים אחרים ולעקוב אחר ההתקדמות לקראת יעדים משותפים.

רכיבי Microsoft Loop נפרסים בגירסת Preview באפליקציות של Microsoft 365, כגון Microsoft Teams‏, Outlook ו- OneNote בחודשים הקרובים, בליווי פונקציונליות נוספת של Microsoft Loop שתופיע בקרוב.

מאז ומתמיד, ההבטחה של AI הייתה נעוצה בהעצמת היכולת האנושית בדרכים שנראות כמו קסם. וההבטחה הזו מתממשת בעזרת Context IQ. Context IQ הופך תובנות לפעולה, תוך גיוס העוצמה של Microsoft Graph לאיסוף תובנות בנוגע לעבודה שלך במהלך היום, ולאחר מכן מנבא, מחפש ומציע את המידע הנחוץ לך, בדיוק בזמן הנכון - בשלב הפעולה.

לדוגמה, Context IQ לוקח את עורך Microsoft, לשלב הבא, ועוזר בפעולות כמו הצעת קובץ או מסמך רלוונטי, חיפוש מועדים זמינים בלוח השנה עם משתפי פעולה, הצעת עמיתים לתיוג בהודעות דואר אלקטרוני, או הצעה של רכיבי Loop קשורים עבור רשומות הזדמנות של Microsoft Dynamics 365 Sales.

אנו משפרים את התמיכה ביצירת וידאו עם ההכללה האחרונה של Clipchamp במשפחת Office. Clipchamp מעודד אנשים ליצור סרטונים יפהפיים שנראים מקצועיים, בצורה קלה ומהירה. זהו ממשק מהנה ואינטואיטיבי המשולב ביכולות רבות-עוצמה וספריית מלאים גדולה עוזרת לוודא שאנשים יוכלו להפיח חיים בחזון הווידאו שלהם.

אנו משיקים חוויות חדשות ב- Office.com ואת אפליקציית Office עבור Windows עם הדפים החדשים 'בית', 'התוכן שלי' ו'יצירה'. החוויות החדשות הללו מאפשרות לחפש את כל התוכן והקבצים של משתמש מסוים באפליקציות ובמקומות אחסון שונים, לבדוק מה מחייב תשומת לב ולהגיע לאפליקציות ולתבניות הנחוצות לעבודה - כל זאת במקום אחד.

פריסתה של החוויה החדשה בקרב המשתמשים תתחיל בשבוע הבא. קבל מידע נוסף על עדכונים אלה בבלוג של Office.

חוויית העובדים הדיגיטלית היא חוויית העובדים

חוויית העובדים אינה קשורה יותר למיקום פיזי או מוגדרת לפיו. אנו זקוקים לדרכים חדשות ליצירת מעורבות בקרב עובדים ועדכונם, בתוך זרימת העבודה. כאן נכנס לתמונה Microsoft Viva.

Microsoft Viva זמין כעת לרכישה כחבילה הכוללת את המודולים 'תובנות', 'למידה' ו'נושאים'. חבילת Viva תכלול גם מודול חדש לניהול יעדים בשנת 2022, שיהיה מבוסס על הרכישה האחרונה שלנו של Ally.io. למידת Viva זמינה כעת לכולם באופן ציבורי. לבסוף, אנו משיקים חוויות חדשות עבור 'חיבורי Viva' למכשירים ניידים ו למחשב שולחני.

תובנות Viva יציע חוויית פגישות אפקטיבית ותובנות של מנהלים כדי לעזור לעובדים לבסס נורמות והרגלים חדשים המשפרים את הקשר, הפרודוקטיביות והבריאות הרוחנית.

לבסוף, אנו שמחים לבשר שכמה משילובי השותפים שהכרזנו עליהם עבור 'למידת Viva' ו'חיבורי Viva' מוקדם יותר השנה - כולל SAP SuccessFactors‏, Qualtrics‏, ServiceNow‏, Cornerstone OnDemand ו- UKG - זמינים כעת לציבור. קבל מידע נוסף על כל ההכרזות שלנו בנושא Microsoft Viva.

Windows לעולם היברידי

כל אחד מהחידושים החדשים והמרגשים הללו נבנה על-ידי מערכת Windows ומופעל באמצעותה - מערכת ההפעלה היחידה שתוכננה לעבודה היברידית. ההשקה של Windows 11 פירושה פריסה קלה, עם אפס מגע, ויכולת לכוונן מכשירים וכלים כדי לענות על הצרכים הייחודיים של צוותים ועובדים נפרדים:

כדי לאפשר לארגונים המשתמשים ב- Intune להיעזר בקלות בשירות הפריסה של Windows Update לעסקים, אנו משלבים פקדים לתזמון ולפריסה של עדכוני תכונות של Windows ישירות ב- Intune. קבל מידע נוסף בפרסום הבלוג שלנו.
Microsoft Test Base עבור Microsoft 365, הזמין כעת לכלל המשתמשים, הוא שירות ענן המאפשר לספקי תוכנות עצמאיים, לשותפים ארגוניים ולארגונים לבחון את יישומי קו הפעולה העסקי שלהם אל מול גירסאות לקוח ושרת של Windows. קרא עוד על Test Base עבור Microsoft 365.

הדפסה אוניברסלית הוא שירות ענן שמאפשר למשתמשים להדפיס בצורה מאובטחת בכל מדפסת בארגון ללא צורך בשרתי הדפסה. קבל מידע נוסף על הדפסה אוניברסלית.

קרא מהם 11 הדברים שאנו אוהבים ב- Windows 11 בבלוג הזה של קהילת Tech Community.

שיפורים חדשים ב- Windows 365, כולל תמיכה ב- Windows 11 במהדורת Business Edition

לקחנו את המחשב לענן בעזרת Windows 365, כדי שעסקים מכל הגדלים יוכלו להזרים בצורה מאובטחת חוויה מלאה של Windows לכל מכשיר. כעת תוכל לבחור לחוות את Windows 11 בענן עם מהדורת Windows 365 Enterprise היום. התמיכה במהדורת Business תגיע בקרוב.

ישנם כמה עדכונים חדשים שבוצעו כדי לספק חוויה מיטבית של Windows 365, כולל:

אבטחה ותמיכה משופרת דרך שבב וירטואלי של Trusted Platform Module‏ (TPM) להפעלה של Windows 11.
שיפורים בלקוח האינטרנט לזמני טעינה מהירים יותר, ביצועים טובים יותר, הגדרות מקומיות של משאבים, תכונות נגישות ועוד.
תמיכה ב- Azure Active Directory בצירוף Windows 365 מבטלת את הצורך בתשתית מקומית או בתשתית Azure.
דוחות משאבים של ניתוח נקודת קצה ב- Microsoft Endpoint Manager מספקים מדדים לגבי הביצועים של יחידת העיבוד המרכזית (CPU) וזיכרון הגישה האקראית (RAM) ב- Windows 365.

עבור לקוחות שרוצים שירות ענן מודרני להצגה חזותית של מחשבים שולחניים ויישומים, אך זקוקים גם לתמיכה בכמה יישומים ונתונים באופן מקומי, אנו מכריזים על תצוגה מקדימה של Azure Virtual Desktop עבור Azure Stack HCI. קבל מידע נוסף על הכרזות בנושא Azure Virtual Desktop.

חידושים נוספים ב- Microsoft 365

על-פי המחקר שלנו, מעל ל- 60% מהעסקים הקטנים טענו שהם לא הרגישו שהם מצוידים לטפל באיומי סייבר. Microsoft Defender for Business הוא פתרון אבטחה חדש של נקודות קצה שעוזר לארגונים המעסיקים מעל ל- 300 עובדים להגן על עצמם מפני מתקפות סייבר. הוא יהיה זמין כפתרון עצמאי וייכלל ב- Microsoft 365 Business Premium. קבל מידע נוסף על Microsoft Defender for Business.

במבט קדימה

החל בתכנון מחדש של מרחבי פגישות פיזיים כך שיכללו את אלה שאינם בחדר וכלה בהמצאה מחדש של צורת היצירה הדיגיטלית בעולם ההיברידי, אנו מחויבים לאפשר לכל עובד ועובד לשגשג בעולם חדש זה של עבודה. זוהי רק ההתחלה ואנחנו מצפים בקוצר רוח לשתף אתכם דברים נוספים בחודשים הקרובים. המשך לעקוב.

The post מה חדש ב- Microsoft 365 - כיצד אנו מעצימים את כולם לקראת עולם חדש של עבודה היברידית appeared first on Microsoft 365 Blog.

מהרחבה של תכונת הכתוביות והתעתיקים החיים ועד להכנה ל- Windows 11 – גלו מה חדש ב- Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 30 Sep 2021 16:00:00 +0000

החודש, אנו מכריזים על הרחבת תכונת הכתוביות בפגישות של Microsoft Teams, עריכה משותפת במסמכים מוצפנים, יכולות מורחבות של Microsoft Endpoint Manager ועוד.

בתקופה שבה העבודה ההיברידית הופכת מ"סגנון חדש" ל"שגרה חדשה", אנחנו ממשיכים ללמוד כיצד לנווט בשינוי הזה בהצלחה. דבר אחד ברור: העבודה ההיברידית כרוכה בגמישות. אין גישה אחת שמתאימה לכולם. אחד מהממצאים האחרונים במדד מגמת העבודה¹ שלנו ממחיש זאת בצורה מושלמת: כשערכנו סקר בקרב העובדים שלנו, גילינו שהעובדים שבכוונתם לבלות הכי הרבה והכי פחות זמן במשרד עושים זאת עקב אותה סיבה בדיוק: עבודה ממוקדת. עם ההשקה של טכנולוגיות חדשות, כגון הפצת Windows 11 ב- 5 באוקטובר 2021, אנחנו מעצימים את העובדים ומאפשרים להם לתרום ולהיות פרודוקטיביים מכל מקום, בכל מכשיר ובכל זמן.

החודש, אנחנו מוסיפים שפות דיבור חדשות לתכונת הכתוביות והתעתיקים החיים ב- Microsoft Teams. וכהכנה לעונה שלמה של מערכות הפעלה חדשות, מ- Windows 11 ועד Apple iOS ו- macOS, אנחנו מוסיפים יכולות חדשות ל- Microsoft Endpoint Manager כדי להבטיח שהעובדים שלכם יוכלו ליהנות מחוויה נהדרת מהרגע הראשון. כעת נתעמק בפירוט בתכונות החדשות ובהכרזות אחרות.

ספקו פגישות מכלילות יותר לכולם

בתחילת החודש, שיתפנו כמה הכרזות חדשות בנושא Teams במטרה לעזור לארגונים להכין את החללים המשרדיים הפיזיים שלהם לעבודה היברידית, להפוך פגישות מרחוק ליעילות בדיוק כמו פגישות פנים אל פנים וכן לאפשר לעובדים לשמור על זרימת העבודה.

אנחנו מציגים כעת תמיכה משופרת עבור תכונת הכתוביות והתעתיקים החיים וכן שילוב של 'נושאי Microsoft Viva' בין Microsoft Yammer ל- Microsoft Viva.

ניתן להפעיל את תכונת הכתוביות והתעתיקים החיים ביותר שפות: כעת, פגישות שמתנהלות באחת מהשפות הנתמכות נהנות מתמיכה גם עבור כתוביות בזמן אמת ותעתיקים חיים. בנוסף, הרחבנו את מספר שפות הדיבור ל- 27, כולל גרמנית, פורטוגזית (ברזיל), יפנית, הינדי ועוד. משתמשים במכשירים ניידים יכולים להציג כתוביות בשפות הנתמכות, ומשתמשים במחשבים שולחניים יוכלו להחליף את שפת הדיבור. כך תוכלו לספק גמישות ובהירות נוספת למשתתפים, ובכך לשפר את המעורבות שלהם בפגישה. הלקוחות יכולים לגשת לתכונה זו דרך פגישת Teams באפליקציה למחשב שולחני על-ידי לחיצה על האפשרות פעולות נוספות.

גלו ידע הודות לשילוב של 'נושאים' בין Yammer ל- Viva‏: Yammer משתלב עם השירות 'נושאי Viva' ומטמיע אותו כדי לשפר את הנגישות של ידע שמקורו בקהילה לכל רחבי הארגון ובכך לתמוך בחוויה עקבית ב- Microsoft 365. בזכות השילוב החדש, השירות 'נושאים' יפנה אתכם לאותו תוכן, בין אם אתם מחפשים אותו ב- Yammer, ב- Viva או במקום אחר ב- Microsoft 365. לדוגמה, המשתמשים יראו נושאים ב- Yammer הכוללים חוויות משופרות של 'נושאי Viva', כגון כרטיסים של 'נושאי Viva'. בנוסף, החוויות של 'נושאי Viva', כגון דפים וכרטיסים, יכללו תוכן מ- Yammer – כגון שאלות ותשובות או שיחות. כדי להתחיל, הורידו את התיעוד של השינויים בממשק ה- API עבור הנושאים של Yammer.

בצעו עריכה משותפת של מסמכים מוצפנים וצרו דיאגרמות צבעוניות יותר

החודש, אנחנו מוסיפים תמיכה עבור עריכה משותפת במסמכים מוצפנים וצבעים מותאמים אישית ב- Microsoft Visio באינטרנט.

בצעו עריכה משותפת במסמכים מוצפנים ב'יישומי Microsoft 365': ב- 2019, הוספנו תמיכה עבור תוויות רגישות ב- OneDrive וב- SharePoint, כדי לאפשר בפעם הראשונה פתיחה, עריכה ושמירה אוטומטית של מסמכים הכוללים תוויות והצפנה ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint באינטרנט. החודש, אנחנו מרחיבים את יכולות העריכה המשותפת והשמירה האוטומטית גם ל'יישומי Microsoft 365' במחשב שולחני, הן עבור Windows והן עבור macOS. כעת, כמה אנשים יכולים לבצע עריכה משותפת של מסמכי Word,‏ Excel או PowerPoint בו-זמנית, בצורה חלקה ועם שמירה אוטומטית, מבלי להסיר את תוויות הרגישות ואמצעי ההגנה על המסמכים – גם ביישומי אינטרנט וגם ביישומים למחשב שולחני. יכולת זו משפרת את יכולתם של הארגונים לשמור על ההגנה של תוכן רגיש וכן להעצים את העובדים ולאפשר להם להיות פרודוקטיביים יותר במהלך עבודה מרחוק. תכונה זו זמינה עבור הערוץ השוטף והערוץ הארגוני החודשי בהתאם לקצב ההפצה של הערוצים שלנו.

הרחיבו את לוח הצבעים עם צבעים מותאמים אישית ב- Visio באינטרנט: עד לאחרונה, משתמשי Visio באינטרנט היו מוגבלים לצבעי ערכת נושא, לצבעים רגילים ולאפשרות לשנות את השקיפות עבור אובייקטים בדיאגרמות. הודות להוספה של האפשרויות 'צבעים אחרונים' ו'צבעים נוספים', תוכלו כעת לגשת במהירות לצבעים שהשתמשתם בהם לאחרונה בדיאגרמה, או לבחור מתוך קשת צבעים מלאה. לקבלת פרטים, עיינו בתיעוד עבור 'צבעים אחרונים' ו'צבעים נוספים'.

ודאו שהעובדים שלכם יוכלו להיות פרודוקטיביים מהרגע הראשון

החודש, אנחנו מפיצים יכולות חדשות כדי לוודא שתוכלו להכין את העובדים לעבודה עם הגירסאות החדשות של Windows,‏ Apple iOS ו- macOS.

גלו את מוכנות המכשירים ל- Windows 11 בעזרת 'ניתוח נקודת קצה': לקראת ההשקה הקרובה של Windows 11, תצטרכו לדעת אילו מכשירים מוכנים לשדרוג. השירות 'ניתוח נקודת קצה' ב- Microsoft Endpoint Manager מציע מדד חדש של Windows שעוזר לכם למדוד את מספר המכשירים שפועלות בהם גירסאות קודמות של Windows, ולאחר מכן מספק שלבי תיקון לשדרוג גירסת מערכת ההפעלה של Windows.

חוויית העובדים הדיגיטלית ממלאת תפקיד חיוני ברמה הכוללת של שביעות רצון ופרודוקטיביות. השירות 'ניתוח נקודת קצה' מספק לארגון תובנות ומדדים חשובים למדידת האיכות של חוויית המשתמש, וכן עוזר לכם להעריך את הביצועים והתקינות של מגוון נקודות קצה המנוהלות באמצעות Microsoft Endpoint Manager. קבלו מידע נוסף על 'ניתוח נקודת קצה' וגלו כיצד השיפורים האחרונים יכולים לעזור לכם להעריך את חוויית העובדים הדיגיטלית.

נהלו את iOS 15 ו- macOS 12 באמצעות Endpoint Manager ביום ההשקה: ‏Apple הכריזה על כמה שינויים שיגיעו בקרוב ל- iOS 15 ול- macOS 12 בכנס Worldwide Developers Conference‏ (WWDC) שהתקיים ביוני 2021. החודש, הכרזנו ש- Microsoft Endpoint Manager יוכל לתמוך במגוון צרכים של ניהול נקודות קצה כבר ביום ההשקה של הגירסאות החדשות של מערכת ההפעלה של Apple, כדי לשמור על האבטחה של נקודות הקצה ולהגן על נתוני החברה. תוכלו לקבל מידע נוסף על יכולות ניהול נקודות הקצה הללו ועל יכולות חדשות נוספות לניהול נקודות קצה ב- iOS, ב- iPadOS וב- macOS שיכולות לשפר את חוויית העובדים בסביבות עבודה היברידיות ובסביבות עבודה בחזית העסק. עדכונים אלו נפרסים כעת בהתאם לפריסה של מערכת ההפעלה החדשה של Apple ועד הפצת Endpoint Manager באוקטובר 2021.

מבט לעתיד

מההשקה הקרובה של Windows 11 ועד לעדכונים ב- Microsoft Teams שעוזרים לכל משתתף להרגיש מוכלל יותר, אנחנו מתחייבים לתמוך במודל העבודה מכל מקום שנדרש לעבודה היברידית. וזה לא הכל. הבלוג הבא שלנו יכלול הכרזות מ- Microsoft Ignite, אירוע ההכרזות על מוצרים שאנו עורכים פעמיים בשנה, אשר נערך השנה באופן דיגיטלי.

¹ מדד מגמת העבודה, WorkLab,‏ Microsoft.‏ 2021.

The post מהרחבה של תכונת הכתוביות והתעתיקים החיים ועד להכנה ל- Windows 11 – גלו מה חדש ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft רוכשת את Clipchamp כדי להעצים יוצרים

Chris Pratley — Tue, 07 Sep 2021 21:00:00 +0000

וידאו הוא מדיום עצמתי. הוא מסביר דברים. הוא מבדר. הוא מנציח. הוא מעביר רגשות ומושך את הצופה קרוב יותר אל היוצר. וידאו הוא דרך כל כך יעילה לתקשר מכיוון שהוא משקף את האופן שבו אנו מדברים, צופים ומקשיבים בחיים האמתיים - יוצר חיבור מיידי למסר ולאנרגיה שלו. רבים מאיתנו חושבים על בידור כשאנחנו חושבים על וידאו, אבל הווידאו התפשט לאורך כל חיינו. הוא החליף תיעוד כתוב להוראות, דוחות מצב, רישומי פעילות, תקשורת ולמידה. לפני כמה ימים רציתי לאפות לחם מחמצת - כמובן, צפיתי בסרטון המלמד איך עושים את זה.

עד לא מזמן, קטעי וידאו צולמו על ידי כמה אנשי מקצוע בעוד כולנו הרגשנו שזה קשה מדי, דורש יותר מדי יכולת אומנותית, או לוקח יותר מדי זמן ליצור משהו שכנראה לא היה כל כך טוב או לא עומד ברמת האיכות המקצועית שלנו. זה השתנה. יותר ויותר מאיתנו מרגישים שאנחנו יכולים ליצור סרטונים שניתנים לצפייה, שימושיים או מהנים כפי שאולי הקלדנו מייל פעם או צילמנו תמונה. הווידאו מבסס את עצמו כסוג חדש של 'מסמך' לעסקים, גדולים כקטנים, המשמשים בתוך ומחוץ לארגונים כדי להציע רעיון, להסביר תהליך או לתקשר עם חברי הצוות.

צור סרטונים בביטחון עם Microsoft ו- Clipchamp

Clipchamp היא חוויית יצירה ועריכת וידאו בדפדפן שנוסדה בשנת 2013 במטרה להעצים כל אדם לספר סיפורים שכדאי לשתף. צוות Clipchamp מוקדש ליצירת אפליקציית וידאו שהם יאהבו באופן אישי וגם יהיו גאים שהעולם ישתמש בה. הגישה הטכנית של Clipchamp היא לשלב את הפשטות של אפליקציית אינטרנט עם היכולת לעבד וידאו באמצעות עוצמת המחשוב המלאה של מחשב עם האצת יחידת עיבוד גרפית (GPU), משהו שהיה מוגבל בעבר ליישומי וידאו מסורתיים.

חווית המשתמש ממוקדת המשימות, מבוססת התבניות של Clipchamp מעניקה לכולם את הביטחון שיש להם את היכולת ליצור. הספרייה העשירה עם מסננים, סגנונות, מעברים ומלאי מדיה, בשילוב עם העצמה של עורך ערוצים-מרובים, אודיו ווידאו נותנת לכולם את השליטה העדינה הדרושה להם, ועזרה אמנותית אם הם צריכים את זה, כדי ליצור בדיוק את מה שהם רוצים, במהירות ובביטחון. לאחר שאתה מסיים את הסיפור שלך, Clipchamp עוזרת לך לשתף אותו מכיוון שהוא נבנה עבור מדיה חברתית, ומציעה סגנונות פלט ויחסי רוחב-גובה עבור כל הרשתות החברתיות הפופולריות. היא מאפשרת לך לספר את הסיפור שלך בדרך שלך.

בעלי עסקים קטנים, משווקים, משפיענים, סטודנטים, מחנכים, משפחות ועובדי מידע מכל הסוגים זקוקים ליכולת ליצור סרטונים מעולים במינימום מאמץ. בין אם זו מודעת מדיה חברתית של 10 שניות, פרסום של 2 דקות למוצר או סרטון הדרכה של 20 דקות, Clipchamp ו-Microsoft יספקו את הכלים והחוויה הדרושים לכם.

בתור אפליקציית אינטרנט המשתמשת במלוא העצמה של המחשב האישי שלך, Clipchamp היא התאמה טבעית להרחבת חוויות הפרודוקטיביות המופעלות בענן ב-Microsoft 365 ליחידים, משפחות, בתי ספר ועסקים. זה גם מתאים מאוד ל-Microsoft Windows, שהיא פלטפורמה ליצירתיות ללא גבולות. בין אם אתה עורך קטעי משחק, מכין פרויקט בית ספרי, מרכיב זיכרון של הילדים שלך, או מכין את הקטע האינדי הקצר הבא, Clipchamp ו-Microsoft יעזרו לך לבטא את עצמך באמצעות העצמה הרגשית של הווידאו. אם אתה כבר משתמש ב-Clipchamp, הכל הולך להשתפר, עם יותר אפשרויות, יותר כוח ועם חווית היצירה הקלה שאתה אוהב.

אני מבעבע מהתרגשות מכך ש-Clipchamp יצטרפו ל-Microsoft. צוות Clipchamp הוא מעצמה יצירתית המוקדשת לאיכות ולתוצאות מעולות מבחינת לקוחות, ואנו מברכים אותם בלב שלם. אנחנו נעשה דברים מדהימים ביחד - עוד נדבר על זה בהמשך!

בינתיים, נסה את Clipchamp, תן לנו את המשוב שלך ותצפה לדברים נהדרים בזמן שאנו פועלים להעצים יוצרים בכל מקום לבטא את עצמם באמצעות וידאו.

The post Microsoft רוכשת את Clipchamp כדי להעצים יוצרים appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מ- Windows 365 וכלה בשאלות ותשובות בפגישות Microsoft Teams – הנה כל החידושים ב- Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 26 Aug 2021 16:00:00 +0000

בחודש שעבר באירוע Microsoft Inspire 2021, שיתפנו כמה מהחידושים האחרונים שלנו, שתוכננו באופן ייחודי לארגונים ולאנשים ברחבי העולם במעבר שלהם לעבודה היברידית.

ברוח ההכרזות האחרונות שלנו, אנחנו מודיעים החודש על הפיכת Windows 365 לזמין לכולם, מציגים תכונות חדשות ב- Microsoft Teams וברחבי Microsoft 365 שמיועדות לאפשר לאנשים לעבוד מכל מקום, ועוד.

עכשיו נצלול יותר לעומק.

שמור על פרודוקטיביות מכל מקום באמצעות Windows 365

ב- Inspire, הכרזנו על Windows 365, שירות ענן שמציע דרך חדשה לחוות את Windows 10 או Windows 11 (כאשר זמין). עכשיו, כש- Windows 365 זמין לציבור הרחב, הוא מספק לכולם – החל במתלמדים וקבלנים וכלה במפתחי תוכנה ומעצבים תעשייתיים – אמצעי להתחבר לאפליקציות, לנתונים ולהגדרות שלהם מכל מכשיר. עם Windows 365, תוכל להתחיל לעבוד ממחשב נישא על השולחן במטבח, להמשיך מהנקודה שבה הפסקת במחשב Tablet במכונית בין פגישות, ולסיים את העבודה במחשב השולחני כשתגיע למשרד. Windows 365 תמיד מאפשר לך לחדש את העבודה – אפילו כשאתה עובר בין מכשירים – ומקל על ארגונים להגדיל את היקף המשאבים כדי להתמודד עם תקופות עמוסות במהלך השנה על-ידי ביטול המורכבות הלוגיסטית ואתגרי האבטחה הכרוכים באספקת רכיבי חומרה חדשים לעובדים עונתיים.

קבל מידע נוסף על Windows 365 או הירשם לתוכנית היום.

עבוד יחד עם אנשים אחרים והתאם אישית את חוויית הפגישות שלך ב- Microsoft Teams

החודש, אנחנו מציגים אפליקציות שיתופיות חדשות של השותפים שלנו, אפליקציית שאלות ותשובות חדשה עבור Microsoft Teams, אפליקציית קהילות חדשה, ועוד.

רשום הערות וערוך רשומות ישירות מתוך Teams באמצעות אפליקציות חדשות של שותפים – בחודש שעבר, הכרזנו על הזמינות הכללית של אפליקציות שיתופיות חדשות של השותפים שלנו. Confluence Cloud מבית Atlassian ב- Teams מיועד לאפשר פגישות יעילות יותר, שבהן המשתמשים יכולים לרשום הערות באמצעות לוח הערות של Confluence בתוך פגישת Teams.‏ Confluence הופך את הערות הצוות לניתנות לעיבוד ולמונחות פעולה, ומאפשר למשתמשים לעצב הערות כגון פריטי פעולה, החלטות, מקטעי קוד, אזכורים וטבלאות. לאחר מכן, הערות אלה מעוצבות ומשותפות אוטומטית בערוץ של Teams.

גם Salesforce for Teams זמין עכשיו לציבור הרחב. באמצעות אפליקציה שיתופית זו, צוותי מכירות ושירות שמשתמשים ב- Salesforce Sales Cloud או ב- Service Cloud יכולים להביא נתוני חשבונות ורשומות לסביבת העבודה שלהם ב- Teams כדי לשפר את שיתוף הפעולה וקבלת ההחלטות. באמצעות האפליקציה Salesforce for Teams, המשתמשים יכולים להצמיד רשומות של Salesforce לערוצים, לצ'אטים ולפגישות בלוח השנה כדי שניתן יהיה לגשת אליהן בקלות – עם קבוצה מורחבת של רשומות Salesforce נתמכות, כולל אובייקטים מותאמים אישית.

פשט זרימות עבודה וירטואליות של בריאות עבור עובדי שירותי הבריאות בחזית העסק– כדי לעזור לעובדים בתחום שירותי הבריאות לתזמן ולנהל תורים וירטואליים ביעילות רבה יותר, הוספנו את Microsoft Bookings עם Microsoft Teams בכל רשיונות המוצרים של Microsoft 365 לעובדים בחזית העסק. לדוגמה, עם האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams, עובדים בתחום שירותי הבריאות יכולים לתזמן, לנהל ולקיים בקלות תורים וירטואליים ליצירת זרימות עבודה פשוטות של רפואה מרחוק. Microsoft 365 לעובדים בחזית העסק מספק אפשרות רישוי אטרקטיבית בעלות נמוכה לספקי שירותי בריאות שמעוניינים להשתמש ב- Teams כדי לתמוך בשיתוף פעולה וירטואלי בצוותי רפואה וטיפול.

הוסף פרקי שאלות ותשובות פתוחים או מונחים לכל פגישת Teams—כדי לעזור לספק חוויית שאלות ותשובות בעלת מבנה מסודר במהלך פגישות גדולות, הצגנו את האפליקציה החדשה 'שאלות ותשובות' שמאפשרת למשתתפים לשאול שאלות ולענות לשאלות לפני פגישה ובמהלכה. מארגנים ומגישים מוגדרים יכולים לסמן את התשובות הטובות ביותר, לסנן תגובות, לפקח על שאלות, להסיר שאלות ולהצמיד פרסומים. תגובות לשאלות מופיעות כחלק משרשור בשיחה יחד עם השאלה המקורית. מגישים מוגדרים יכולים לפעול כמנחים נוספים כדי לעזור לסנן שאלות. האפליקציה 'שאלות ותשובות' תהיה זמינה לכלל המשתמשים בספטמבר. כדי להוסיף שאלות ותשובות לפגישה, פשוט הוסף את האפליקציה בעת תהליך התזמון.

בוא לחוות את האפליקציה 'קהילות' החדשה ב- Teams וב- Outlook באינטרנט – האפליקציה 'קהילות' עבור Microsoft Teams משלבת חוויית קהילה באמינות מלאה, המופעלת באמצעות Yammer, ב- Microsoft Teams. בשבועות הקרובים, נעדכן את עיצוב האפליקציה, נבצע שיפורים בהודעות ובקישור לעומק, ונוסיף יכולות חדשות כגון קהילות מוצעות, אפשרות שמשתמשת בבינה מלאכותית (AI) כדי להמליץ על קהילות מועילות שניתן להצטרף אליהן.

הכרזנו גם על האפליקציה 'קהילות' החדשה עבור Outlook באינטרנט. החל מהחודש הבא, תוכל להיות מעורב בקהילות, להשתתף בשיחות ובאירועים חיים, ולשתף ידע בצורה פתוחה עם העמיתים שלך מבלי לצאת מאפליקציית האינטרנט של Outlook.

צא להפסקות והתעדכן בדברים החשובים

על פי תוצאות מחקרים, הפסקות קצרות במהלך היום עושות הבדל גדול מבחינת רווחת העובדים. החודש, אנחנו מציגים תכונות חדשות ב- Outlook ו- Yammer כדי לעזור להבטיח שתוכל לתכנן הפסקות בהתאם לצורך במהלך היום, ולסייע לך לעקוב אחר הודעות חשובות ומשימות קריטיות.

צא להפסקה באמצעות אירועים מהירים – בתקופה שבה יש יותר פגישות מקוונות ושבה רבים מאתנו יושבים על הכיסא יותר מהרצוי, חשוב לצאת להפסקות לאורך היום ולמתוח את הרגליים. באפריל, הצגנו את התכונה אירועים מהירים, שמגדירה אירועים באופן אוטומטי להתחיל "מאוחר" ולהסתיים "מוקדם", כדי לעזור לאנשים ליצור הפסקות חיוניות בין פגישות צמודות. החודש, אנחנו מרחיבים את התמיכה ל- 'Outlook עבור Mac' החדש.

הצמד את ההודעות החשובות ביותר לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס – כשתיבת הדואר הנכנס שלך עמוסה ואתה מוצף בעבודה, איתור הודעת דואר אלקטרוני ספציפית שקראת קודם לכן עלול להיות משימה מייגעת שפוגעת בשטף העבודה. הוספנו את היכולת להצמיד הודעה לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס כדי שניתן יהיה למצוא אותה בקלות מאוחר יותר. אפשרות הצמדת ההודעות זמינה עכשיו לכל המשתמשים ב- Outlook באינטרנט, ב- Mac ובמכשיר הנייד.

קבל תזכורות לנקוט פעולה לגבי הודעות דואר אלקטרוני שייתכן שהחמצת – תזכורות להודעות ב- Outlook באינטרנט עוזרות לך להישאר בעניינים על-ידי העברת הודעות שייתכן שהחמצת לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס כדי שתוכל לנקוט פעולה לגביהן במהירות. אל דאגה, אנחנו לא רוצים להעמיס על תיבת הדואר הנכנס שלך, ו- Outlook ייתן לך תזכורת לגבי הודעה אחת בלבד בכל פעם. היכנס ל- Outlook באינטרנט כדי לנסות זאת.

פרסם בשם מישהו אחר ב- Yammer – הכרזנו גם שהמשתמשים יכולים עכשיו לפרסם בשם משתמש אחר ב- Yammer. לאחר הענקת אישור, ניתן להעביר תקשורת פנימית כדי לשתף חדשות ועדכונים וכן להשיב להערות בשם מנהלים והצוותים שלהם. כדי להתחיל, מנהלים וצוותים יצטרכו תחילה להגדיר את הנציג שלהם בהגדרות Yammer.

הגבר את הפרודוקטיביות באמצעות תכונות חדשות באפליקציות המועדפות עליך

החודש, הצגנו קבצים מצורפים מוצגים ב- Microsoft Planner ואת היכולת ליצור צורות ב- Visio באינטרנט.

מצא את הקבצים שלך ביתר קלות באמצעות קבצים מצורפים מוצעים – Planner תומך עכשיו בקבצים מצורפים מוצעים במשימות. עכשיו, כשאתה מעוניין להוסיף קבצים מצורפים למשימה, Planner מציג בפניך רשימה של קבצים קשורים שניתן לבחור מתוכם. אין עוד צורך לנבור בתיקיות, בשרתים או באחסון בענן כדי למצוא את הקובץ המתאים שיש לצרף. התכונה 'קבצים מצורפים מוצעים' ב- Planner ממליצה אוטומטית על קבצים שייתכן שתרצה לצרף לתוכנית, כדי לחסוך לך זמן. כדי להתנסות ביכולת החדשה, בתוך משימה ב- Planner באינטרנט, גלול מטה לתחתית המשימה כדי למצוא את המקטע 'קבצים מצורפים מוצעים' ובחר 'הוסף' לצד הקובץ שברצונך לצרף.

צור צורות בדיאגרמות שלך ב- Visio באינטרנט – כרגע, כשאתה בוחר צורה להוספה לדיאגרמה שלך מקבוצות הצורות הזמינות, הצורה מתווספת עם ממדים שנקבעו מראש. אחר כך אתה צריך לשנות את גודל הצורות בהתבסס על הדרישות שלהן. כדי לעזור לך, הוספנו את הכלי 'צייר צורה', שמאפשר לך לצייר צורות, כולל מלבנים, ריבועים, קווים, עיגולים ואליפסות, בגודל ובמיקום המועדפים עליך. כדי ליצור צורה בדיאגרמה שלך מהכרטיסיה 'הוספה', בחר את הרשימה הנפתחת 'צייר צורה', בחר את הצורה הרצויה, לחץ על מקום כלשהו בבד הציור ולאחר מכן גרור כדי לצייר את הצורה.

כלים לעתיד של העבודה ההיברידית

העבודה ההיברידית כבר כאן. בתקופה שבה ארגונים ברחבי העולם מתמודדים עם המורכבות ההולכת וגוברת של שינוי של פעם בדור בצורת העבודה שלנו, נמשיך לספק חדשנות שמאפשרת לאנשים להיות פרודוקטיביים ולהרגיש כלולים בעולם העבודה החדש.

מ- Windows 365, שמאפשר לאנשים להזרים את כל האפליקציות, הכלים, הנתונים וההגדרות המותאמים אישית שלהם מהענן בכל מכשיר, ועד לאפליקציה 'שאלות ותשובות' עבור Teams, כל היכולות האלו מיועדות להעצים אנשים בעולם העבודה החדש. וזוהי רק ההתחלה. המשך לעקוב כדי לקבל מידע נוסף.

The post החל מ- Windows 365 וכלה בשאלות ותשובות בפגישות Microsoft Teams – הנה כל החידושים ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

תמחור חדש עבור Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Aug 2021 16:00:00 +0000

היום אנו מכריזים על שינויים בתמחור התעשייתי שלנו של Microsoft 365 - עדכון המחיר המשמעותי ביותר מאז שהשקנו את Office 365, לפני עשור. תמחור עדכני זה משקף את הערך המוסף שסיפקנו ללקוחות שלנו בעשור האחרון. בוא נבחן כמה מהחידושים שסיפקנו בעשור האחרון בשלושה תחומים מרכזיים - תקשורת ושיתוף פעולה, אבטחה ותאימות וכן בינה מלאכותית (AI) ואוטומציה - וכן הוספה של יכולות ועידת שמע שאנו מכריזים עליהן היום.

עשור של חדשנות מתמשכת

מאז השקתו לפני עשר שנים, Office 365 התרחב ונפרס ביותר מ- 300 מיליון עמדות משולמות מסחריות. לאורך הדרך, השקענו מחדש ללא הרף כדי לעמוד בצרכים המשתנים של הלקוחות שלנו. לפני ארבע שנים, הצגנו את Microsoft 365 כדי להציע שילוב של מיטב היכולות של Office‏, Windows ו- Enterprise Mobility and Security (‏EMS). באותה שנה הוספנו את Microsoft Teams כפתרון המשולב היחיד שבו ניתן להיפגש, לשוחח בצ'אט, להתקשר, לשתף פעולה ולהפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים - ישירות בזרימת העבודה.

למעשה, מאז שהשקנו את Microsoft 365 הוספנו 24 אפליקציות¹לחבילות - Microsoft Teams‏, Power Apps‏, Power BI‏, Power Automate‏, Stream, ‏Planner‏, Visio,‏ OneDrive‏, Yammer ו- Whiteboard - והפצנו מעל ל- 1,400 תכונות ויכולות חדשות בשלושה תחומים מרכזיים.

1. תקשורת ושיתוף פעולה. Microsoft Teams הוא החזית החדשה בעבודה, בחיים ובלמידה של יותר מ- 250 מיליון משתמשים פעילים מדי חודש. השקנו את Teams בשנת 2017 כפתרון המשולב היחיד שבו ניתן להיפגש, לשוחח בצ'אט, להתקשר, לשתף פעולה ולהפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים - הודות לעוצמה של יישומי Office - וכל זאת במסגרת זרימת העבודה. בשנת 2020 לבדה הפצנו מעל ל- 300 יכולות חדשות כולל מצב ביחד, אפקטי רקע, תצוגת גלריה גדולה, הרם יד, תגובות בזמן אמת, חדרי פריצה, תוכניות חדשות עם ייחוס של דובר ורכיבים של Fluid, ואלה רק חלק מהן.

הצגנו קטגוריה חדשה של יישומים שיתופיים ב- Teams, אשר מעודדים אנשים וארגונים לעבודה היברידית דרך שילובים עמוקים עם Power Platform‏, Whiteboard, רשימות‏, Planner‏, משמרות, טפסים ו- SharePoint. חברות כמו Adobe‏, Atlassian‏, Salesforce‏, SAP‏, ServiceNow‏ ו- Workday בנו אפליקציות שמשתלבות בצורה מעמיקה עם Teams ומציעות תהליכים עסקיים ופונקציות עסקיות ישירות בתוך זרימת העבודה.

אנו ממשיכים לחדש בתחום שיתוף הפעולה - הן בזמן אמת והן באופן אסינכרוני. הצגנו שיתוף פעולה בזמן אמת באפליקציות של שולחן עבודה ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint d בזמן שקבוצה הולכת וגדלה של יכולות, כגון @אזכורים, הקצאת משימות, הערות מודרניות ושמירה אוטומטית הפכו את חוויית שיתוף הפעולה ליעילה יותר. הוספנו והרחבנו את האחסון בענן OneDrive ואת תיבות הדואר ב- Exchange Online.

2. אבטחה ותאימות. סביבת אבטחת הסייבר מורכבת יותר מתמיד. בהתחשב בנפח, בתחכום ובקנה המידה של מתקפות הסייבר, נושאי האבטחה והתאימות הם נושאים בעלי חשיבות עליונה עבור כל ארגון וארגון. מאז שהצגנו לראשונה את Microsoft 365, הוספנו יכולות חדשות לצמצום שטח התקיפה כדי לעזור לארגונים להגן על עצמם מפני תוכנות כופר ואיומים אחרים. הוספנו יכולות כמו מניעת אובדן נתונים (DLP) עבור דואר אלקטרוני ומסמכים, תוויות רגישות והצפנת הודעות כדי לעזור בשמירת הנתונים החשובים בתוך הארגון. כמו כן, הוספנו יכולות רבות-עוצמה בתחום התאימות שעוזרות לארגונים לצמצם את הסיכון ולהגיב לדרישות רגולטוריות הולכות וגדלות, כגון חיפוש תוכן, גילוי אלקטרוני וחסימה לצורך תביעה משפטית. כלי ניהול מכשירים ניידים (MDM) וכלי ניהול מובנים אחרים, כגון Microsoft Endpoint Manager עוזרים למנהלי מערכת לתמוך בכוחות עבודה מרוחקים והיברידיים.

3. בינה מלאכותית ואוטומציה. בעשור האחרון, הטמענו יכולות A ביישומי הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה שלנו כדי לעזור לכולם להשיג יותר. ב- Microsoft 365, הצגנו חידושים מבוססי AI כדי לעזור למשתמשים להיות כותבים, מעצבים ומציגים טובים יותר. AI מבוסס ענן יוצר כעת באופן אוטומטי מפות, תרשימים וטבלאות ב- Excel, ממיין הודעות דואר אלקטרוני ומונע את העומס ב- Outlook. ותרגום, כתוביות חיות ותעתוק בזמן אמת, המבוססים על בינה מלאכותית, הופכים את שיתוף הפעולה והתקשורת לנגישים יותר ומסקרנים יותר עבור כולם.

הרחבה של יכולות ועידות שמע

והיום, אנו מכריזים שנוסיף יכולות חיוג בלתי מוגבלות עבור פגישות של Microsoft Teams בחבילות שלנו המיועדות לארגון, לעסק, לחזית העסק ולמוסדות ממשלתיים בחודשים הבאים. כמו כן, ככל שהקישוריות בענן גדלה, ידוע לנו שאנשים מצטרפים לפגישות Teams תוך כדי תנועה או בזמן שהם נאבקים בחיבור אינטרנט גרוע. כיום, מכיוון שתכונת החיוג כלולה ב- Microsoft 365 E5 וב- Office 365 E5, גילינו שתכונה זו מהווה חלק חשוב בחוויה הכוללת של Teams. החיוג הבלתי מוגבל - שהנו זמין למנויים ביותר ב- 70 מדינות ועם תמיכה אינטראקטיבית ב- 44 שפות ודיאלקטים - מספק שקט המאפשר למשתמשים להצטרף לפגישה שלהם ב- Microsoft Teams כמעט מכל מכשיר, לא משנה היכן הוא נמצא.

תמחור חדש

השינויים במחיר שעליהם אנו מכריזים היום ייכנסו לתוקף בתוך שישה חודשים. ב- 1 במרץ 2022, אנו נעדכן את רשימת המחירים שלנו עבור המוצרים המסחריים הבאים: Microsoft 365 Business Basic (בין $5 ל- $6 למשתמש), Microsoft 365 Business Premium (בין $20 ל- $22), Office 365 E1 (בין $8 ל- $10), Office 365 E3 (בין $20 ל- $23), Office 365 E5 (בין $35 ל- $38) וכן Microsoft 365 E3 (בין $32 ל- $36). עליות אלה יחולו באופן גלובלי עם התאמות לשוק המקומי באזורים מסוימים. אין שינויים בתמחור עבור מוצרים המיועדים לענף החינוך ולצרכן בשלב זה.

כאשר מנהיגים בעולם מבקשים להעצים את אנשיהם להשגת עולם עבודה גמיש יותר והיברידי, ברור שכל ארגון יזדקק למודל תפעול חדש של אנשים, מקומות ותהליכים. אנו מחויבים להמשיך לבסס את הערך שסיפקנו בעשור האחרון כדי לספק באופן מתמשך חדשנות שעוזרת ללקוחות שלנו להצליח ולשגשג בהווה וגם בעתיד.

¹בעת ההשקה ביוני 2011, Office 365 כלל את Word‏, Excel,‏ PowerPoint‏, Outlook,‏ Lync‏, Exchange ו- InfoPath. מאז התרחבנו והוספנו אפליקציות נוספות - באופן מלא או חלקי - ויכולות חדשות לגמרי, כולל: Access‏, Bookings, ‏Delve‏, Forms‏, GroupMe‏, Kaizala‏, Lens,‏ Lists‏, OneDrive‏, מחברת כיתה של OneNote, ‏Planner‏, Power Apps‏, Power Automate, ‏Power BI, ‏Publisher,‏ SharePoint‏, Staff Hub,‏ Stream‏, Sway‏, Teams‏, ניהול משימות, Visio‏, Whiteboard ו- Yammer.‏

The post תמחור חדש עבור Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל ביישומים שיתופיים ב- Microsoft Teams וכלה ב- Windows 365 - הנה התכונות החדשות של Microsoft 365 ב- Inspire

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000

פרסום זה נכתב בשותפות על-ידי ג'ארד ספטארו, סמנכ"ל Microsoft 365 ואליסה טיילור, סמנכ"לית שיווק, אפליקציות ושיווק נתונים.

עם 145 מיליון משתמשים פעילים על בסיס יומי (והמספר הולך וגדל), Microsoft Teams היא המקום שבו אנשים מתחילים את היום שלהם ונשארים בזרימת העבודה. ב- 18 החודשים האחרונים, אנשים החלו להסתמך על Teams כדי להיפגש, לשוחח בצ'אט, להתקשר, לשתף פעולה וגם - יותר ויותר - להפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים. בדרך אמיתית מאוד, Teams הפך להיות החזית החדשה לעולם עבודה חדש. אבל לא קל להעצים אנשים לעבודה גמישה. כל ארגון יצטרך לבנות מודל תפעולי חדש עבור אנשים, מקומות ותהליכים.

השנה ב- Inspire, שיתפנו שלוש דרכים שאנו מחדשים כדי ליצור קטגוריות חדשות לעולם חדש של עבודה היברידית בעזרת הענן של Microsoft:

חוויה חדשה של Dynamics 365 ‏+ Microsoft Teams ממחישה את הכוח של האפליקציות השיתופיות ומאפשרת לארגונים להפעיל יכולת זו ללא כל עלות נוספת עבור הרישוי.
Windows 365, אשר מביא את מחשב ה- PC לענן, מעניק לאנשים את היכולת להתחבר לתוכן, לאפליקציות, לנתונים ולהגדרות שלהם מבלי להגביל אותם למכשיר אחד.
שילובים חדשים של שותפים עם Microsoft Viva משפרים את חוויית העובדים.

אנו גם מכריזים על חידושים נוספים ב- Microsoft 365 - כולל יכולות אבטחה חדשות, יכולות מונטיזציה חדשות של אפליקציות בשוק ו- Microsoft 365 Lighthouse. בעולם העבודה המשתנה, ההכרזות הללו מציגות הזדמנויות לשותפים וללקוחות שלנו. וכעת נעבור לפירוט.

אפליקציות שיתופיות: הפעל את זרימת העבודה עם Dynamics 365 ב- Teams

עבודה היברידית דורשת קטגוריה חדשה של אפליקציות שמופיעות בדרכים עשירות בכל המקומות שבהם אנשים עובדים - בשיחות צ'אט, בערוצים ובפגישות. האפליקציות הללו הן שילוב של אנשים ותהליכים עסקיים ואנו מכנים אותן בפשטות "אפליקציות שיתופיות". הן גם מציעות לשותפים שלנו הזדמנות יוצאת דופן להתחבר אל 145 מיליון המשתמשים הפעילים על בסיס יומי של Teams ולהרחיב את השוק הכולל שלהן, שיש לטפל בו.

יחד, Dynamics 365 ו- Teams מציעים לכולם בארגון דרכים חדשות ורבות להחליף וללכוד בצורה חלקה רעיונות ישירות בזרימת העבודה. היום הכרזנו על אפליקציה שיתופית חדשה שמשלבת יחדיו את המיטב של Dynamics 365 ו- Teams. אנחנו גם מבטלים את מס הרישוי שבעבר לא אפשר סוג זה של שילוב בקרב ארגונים והופכים את החוויות הללו לזמינות ב- Teams לכל משתמש, ללא כל עלות נוספת.

אף ספק טכנולוגיה אחר אינו מציע סוג זה של שילוב ונגישות ברחבי הארגון מבלי לחייב תשלום בעבור רשיונות התוכנה המרובים הכרוכים בכך.

הצג וערוך רשומות של Dynamics 365 ישירות בתוך זרימת העבודה של Teams

משתמשים של Dynamics 365 יכולים כעת להזמין כל אחד בארגון להציג ולשתף פעולה לגבי רשומות של לקוחות ישירות בתוך הזרימה של הצ'אט או הערוץ של Teams, ולוודא שהאנשים הנכונים יכולים לנקוט את הפעולה הבאה הטובה ביותר - ביעילות ובמהירות רבה יותר, ללא צורך בהעברת תוכן בין אפליקציות מרובות ומקורות נתונים מרובים. עבור אנשי מכירות, זה כולל שיתוף מידע כגון פרטים על הזדמנות המכירה, היסטוריית הלקוח, תקינות קשרי הלקוח, אנשי קשר עיקריים ועוד. עבור נציגים של שירות לקוחות, זה יכול לכלול שיתוף של רשומת אירוע הלקוח, מקורות המספקים שלבי פתרון בעיות ומעקב אחר משימות המשך.

הוסף פגישת Teams לפגישות ורשום הערות

משתמשים של Dynamics 365 יכולים כעת להוסיף פגישה של Teams בעת יצירת פגישה, ולאפשר גישה לפרטי לקוח עיקריים במהלך שיחת Teams. משתמשים יכולים גם לרשום הערות ישירות בשיחה של Teams, הנשמרת באופן אוטומטי בציר הזמן של רשומת Dynamics 365. רק משתמשים עם ההרשאות המתאימות יכולים לגשת לנתונים, ולעזור לוודא שהעובדים המתאימים ביותר צופים ברשומות הלקוח, מקיימים אתן אינטראקציה ומשתפים אותן.

התעדכן לגבי רשומות בעזרת התראות אוטומטיות וזרימות עבודה מחוברות

ככל שיותר ויותר עובדים משתפים פעולה ברשומות, חשוב שבעלי עניין יידעו מתי עמיתיהם לעבודה מבצעים שינויים משמעותיים בזמן שהם מתרחשים. התראות אוטומטיות מאפשרות לבעלי העניין לקבל הודעות בנוגע לעדכונים. משתמשים יכולים לבחור צ'אטים וערוצים ספציפיים שבאמצעותם נשלחות ההתראות, וכן את תדירות ההתראות. כמו כן, ניתן לשלוח כרטיסים מסתגלים ספציפיים על סמך סוג ההתראה, ולאפשר זרימות עבודה מחוברות יותר.

הסר את המכשולים בעזרת אפליקציות שיתופיות של השותפים שלנו

החוויות המשולבות החדשות שלנו בין Teams ו- Dynamics 365 מהוות דוגמה אחת בלבד לאפליקציה שיתופית. היום, הכרזנו גם על מגוון אפליקציות חדשות ומשופרות השייכות לשותפים מובילים בשוק מסוג ספקי תוכנה עצמאיים (ISV), כולל Atlassian Confluence‏, SAP Sales Cloud‏, Salesforce‏, ServiceNow ו- Workday. כל השילובים הללו מקבצים יחדיו תהליכים עסקיים ונתונים להקשר של עבודה שיתופית.

נהל את רכישת האפליקציה של Teams a בארגון בקלות רבה יותר

בקרוב, ספקי תוכנה עצמאיים (ISV) יוכלו גם למכור את האפליקציות שלהם ישירות בתוך Teams, להציע הזדמנויות כלכליות חדשות ולספק חוויה פשוטה למנהלי IT של Teams לרכישה של אפליקציות ומנויים ישירות ממרכז הניהול של Teams בשם הארגון שלהם.

מחשבים בענן של Windows 365‏: Windows היברידי לעולם היברידי

השנה האחרונה הראתה לנו את התפקיד המרכזי של מחשב ה- PC - חיבור בין אנשים, שמירה על הפרודוקטיביות שלהם והאבטחה שלהם בזמן שהם עובדים, יוצרים ולומדים. בחודש שעבר, הצגנו את Windows 11, אשר ממציא מחדש הכל - החל במערכת ההפעלה וכלה בחנות, כדי לספק למשתמשים בחירה אמיתית.

היום, הצגנו את Windows 365—שירות ענן שמציע דרך חדשה לחוות את Windows 10 או Windows 11 (כאשר הוא יהיה זמין בהמשך השנה). Windows 365 מספק למשתמשים - החל במתלמדים וקבלנים וכלה במפתחי תוכנה ומעצבים תעשייתיים - אמצעי להתחבר לאפליקציות, לנתונים ולהגדרות שלהם מכל מכשיר ומכל נקודת קצה. הוא יוצר קטגוריה חדשה שנקראת מחשבים בענן, אשר משתמשת גם בעוצמה של הענן וגם ביכולות של המכשיר כדי לספק חוויה מותאמת אישית ומלאה של Windows, בכל מקום.

היכנס למחשבים שלך בענן מכל מכשיר

עם חוויית אתחול מיידי, המשתמשים יכולים להזרים את כל היישומים, הכלים, הנתונים וההגדרות שלהם, המותאמים אישית, מן הענן לכל מכשיר. החוויה של Windows - בין שאתה משתמש ב- Windows 10 או ב- Windows 11 שיהיה זמין בהמשך השנה - הנה עקבית ואחידה בכל מכשיר. תוכל להמשיך בדיוק מהמקום שבו הפסקת, מכיוון שהמצב של המחשבים שלך בענן יישאר זהה, גם לאחר החלפת המכשיר.

הקצה מחשבים בענן בתוך דקות ללא חוויית וירטואליזציה

ניתן להקצות מחשבים בענן מלוח המחוונים של Microsoft Endpoint Manager. עם פריטי מדיניות של הקצאת משאבים, ניתן להקצות קבוצה של מחשבים בענן בתוך דקות - כולל הגדרת הגירסה של Windows, הקצאת משתמשים או קבוצות ספציפיים ועוד.

Windows 365 אינו מיועד לארגונים, הוא תוכנן להיות נגיש לעסקים מכל הגדלים. למעשה, כאשר מדובר בעסקים קטנים עד בינוניים, ישנם כלים פשוטים לשימוש שעוזרים למנהלי מערכת אזרחים לבחור ולהגדיר סביבות ענן משלהם, להבטיח שלכולם מתאפשר לבחור את מחשב ה- PC המתאים ולספק למשתמשים שלהם את העוצמה של הענן.

הישאר מוגן בכל פעם שאתה ניגש למחשבים בענן.

Windows 365 מבוסס על העקרונות של גישת 'אפס אמון' והוא מאובטח כחלק מתכנון המוצר; עובדה זו עוזרת לפתור את אתגרי האבטחה הקריטיים של ימינו. המידע מאוחסן ומאובטח בענן, לא במכשיר. Windows 365 משתמש באימות רב-גורמי (MFA) כדי לאמת באופן מפורש כל ניסיון כניסה או גישה למחשבים בענן דרך שילוב עם Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). ובתוך Microsoft Endpoint Manager, ניתן לשייך את ה- MFA למדיניות גישה מותנית ייעודית של Windows 365 כדי להעריך סיכונים הקשורים לכניסה באופן מיידי, עבור כל הפעלה.

בעזרת Windows 365, תוכל לשאת אתך אפליקציות שיתופיות וכן את Microsoft Teams‏, Dynamics 365 ו- Power Platform - לכל מקום ובכל עת, בנוסף לאישורי האבטחה והזהות שלך. גש למחשבים בענן בכל מקום שבו אתה נמצא - בבית, במשרד, באתר העבודה או בדרכים. Windows 365 יהיה זמין לכלל הציבור ב- 2 באוגוסט, 2021, ותוכל לקבל מידע נוסף בבלוג של Microsoft 365 מאת וונגוי מק'קלבי.

Microsoft Viva: חוויית העובדים בזרימת העבודה

Microsoft Viva מציבה אנשים במרכז, ומחברת אותם למידע אודות החברה, לתקשורת, לתובנות במקום העבודה, לידע וללמידה כדי לעזור להם להפיק את המרב. Viva, המופעלת באמצעות Microsoft 365, היא פלטפורמה לחוויית עובדים שנועדה לעבוד עם הפתרונות הקיימים שלך; ניתן להתאים אותה אישית ולהרחיב אותה בקלות רבה כך שתהפוך לחלק מתיק המוצרים של כל חברה ותעזור בקידום השינוי התרבותי שלה. היום שיתפנו שותפויות חדשות, כלים חדשים, מחקר על חוויות עובדים ועוד. קרא עוד על החדשות במודולים של Microsoft Viva - למידת Viva, חיבורי Viva וכן נושאי Viva.

העשר את חוויית העובדים שלך עם שילובים חדשים של שותפי Viva

מוקדם יותר השנה, הכרזנו על מספר שילובים של שותפי Viva - החל בספקי תוכן ומערכות ניהול למידה וכלה בכלי בריאות רוחנית - שמאפשרים ללקוחות ליצור קשר בקלות עם עובדים בעזרת הפתרונות שבהם הם משתמשים מדי יום. היום, הכרזנו על 21 שילובי שותפים חדשים כולל Workday‏, Qualtrics ו- ServiceNow. שילובי שותפים אלה, בנוסף לאלה שהכרזנו עליהם מוקדם יותר השנה, יהיו זמינים בהמשך השנה.

הבא את הפתרונות שלך אל Viva

הצגנו גם כלים חדשים כדי לעזור לשותפים ולמפתחים שלך להשתלב עם הפתרונות שלהם, להתבסס עליהם ולהרחיב אותם אל Viva. ממשקי API של 'חיבורי Viva', שיהיו זמינים מאוחר יותר השנה, מאפשרים לשותפים להשתלב עם לוח המחוונים של 'חיבורי Viva' ולשפר את יכולת הגילוי והמעורבות של הכלים שלהם ישירות בחוויה של Viva. ניתן להשתמש בממשקי API של 'למידת Viva' - שיהיו זמינים מאוחר יותר השנה בגירסת תצוגה מקדימה - כדי לשלב תוכן מספקי למידה, וכן תאריכי יעד ותוכן מוקצה ממערכות לניהול למידה, שם ניתן לגשת אליהם ב- Teams‏, Office.com‏, SharePoint ו'חיפוש של Microsoft' ב- Bing.

אנו נרגשים משיעור האימוץ הגבוה של Viva שאנו עדים לו בקרב הלקוחות שלנו. לקוחות כמו Old Mutual בשיתוף פעולה עם PwC משתמשים ב- Viva כדי להעצים מנהלים ולאפשר להם להבין טוב יותר התנהגות של עובדים כדי שהם יוכלו לטפח חוויה מכלילה ומחוברת יותר.

כדי לעזור לשותפים שלנו לבנות ולשווק אפליקציות עבור Teams ו- Viva, אנחנו גם מציגים מערך חדש של הטבות לבניית אפליקציות של Microsoft 365. ההטבות הללו כוללות גישה לטכנולוגיה של Microsoft, התייעצויות אישיות עם מומחי Microsoft שעוזרות לשותפים שלנו לעצב ולבנות אפליקציות שיתופיות ופתרונות בנושא חוויית עובדים - משאבי שיווק בכל קנה מידה ללקוחות חדשים ותמיכה בהשגת מכירה משותפת כדי להגביר את הניראות בעזרת 15,000 אנשי המכירות של Microsoft בשטח ומעלה.

מכיוון שהעבודה ההיברידית הופכת לנורמה החדשה שלנו, אם ברצונך להצליח, חשוב לערב את האנשים שלך, להשיג איזון ולעודד אותם להפיק את המרב בכל מקום. במחקר שנערך לאחרונה, גילינו שחברות עם תוכניות טובות מסוגן בתחום חוויית העובדים העלו את הסיכוי שלהן פי 2.2 להשיג יעדים פיננסיים, ואף לעלות עליהם, בהשוואה לחברותיהן ופי 5.1 לערב עובדים ולשמור עליהם. קרא תקציר מנהלים של הדוח שהזמנו מאת Josh Bersin Academy לקבלת מידע נוסף.

אבטחת המהפך הדיגיטלי

אנחנו גם מעודדים את השותפים שלנו לבסס אמון עם לקוחות באמצעות הצעות אבטחה חדשות שנותנות קדימות להכללה, לנגישות ולקיימות. הנקודות המרכזיות מופיעות להלן – קרא את הבלוג של העמיתה שלנו, ואסו ג'קאל, לקבלת פרטים מלאים.

נהל את מצב האבטחה של הלקוחות בכל קנה מידה

היום הכרזנו על השקת גירסת התצוגה המקדימה של Microsoft 365 Lighthouse. הוא מספק לספקי שירותים מנוהלים מקום מרכזי אחד ותבניות סטנדרטיות של תצורת אבטחה כדי לאבטח מכשירים, נתונים ומשתמשים ללקוחות של עסקים קטנים ובינוניים שמשתמשים ב- Microsoft 365 Business Premium. באופן ספציפי, Microsoft 365 Lighthouse מעודד שותפים לזהות ולפעול במהירות במקרה של איומים, כניסה חריגה והתראות של תאימות מכשירים. הפחתת מורכבות הניהול ככל שהשותפים שלנו מתרחבים וקידום תקנון בקרב הלקוחות יאפשרו לשותפים לנהל סיכונים בצורה יזומה ולשפר את מצב האבטחה של הלקוחות. ניתן לקבל מידע נוסף על Microsoft 365 Lighthouse בפרסום הבלוג של Tech Community שפורסם היום.

הגן על לקוחות הקצה מפני הונאה

אצל שותפים שכבר עוזרים ללקוחות מסוג עסקים-אל-צרכנים (B2C) של Azure AD לנהל גישה וזהויות עבור האפליקציות של הלקוחות שלהם, אנו מרחיבים את טווח ההגנה כך שתכלול פעילויות שמקורן בהונאה על-ידי שילוב של Dynamics 365 Fraud Protection עם Azure AD B2C.

השג ניראות במספר רב יותר של יישומים

יצרנו את תכונת ההרחבה 'פיקוח על אפליקציה' עבור 'אבטחת יישומי ענן של Microsoft', שגירסת התצוגה המקדימה שלה מושקת היום. שותפים, שכבר מנהלים 'אבטחת יישומי ענן של Microsoft' עבור לקוחות, יכולים להשתמש פיקוח על אפליקציה כדי לנטר אפליקציות Microsoft 365, להגן ולפקח עליהן, וכן לזהות, להתריע ולמנוע במהירות התנהגויות מסוכנות.

זהה פעילויות מסוכנות עבור משתמשים שמצבם קריטי

הרחבנו את יכולת הקיבוץ של 'משתמש בעדיפות גבוהה' בניהול סיכונים פנימיים כך שתכלול בקרת גישה פרטנית המבוססת על תפקיד (RBAC), גם היא מושקת כעת בגירסת תצוגה מקדימה. היא מוסיפה הרשאות לקבוצות של משתמשים בעדיפות גבוהה כדי להרחיב את הגבלות התראות והמקרים לאנשים ספציפיים, במקום לקבוצה כולה.

התאם אישית הערכות רגולטוריות כך שיתאימו לדרישות ייחודיות

תבניות רגולטוריות אוניברסליות חדשות לענן שאינו של Microsoft ב'מנהל התאימות' מאפשרות לשותפים להשתמש ביותר מ- 300 תבניות לניהול מצב התאימות של הלקוחות בעננים שונים ובאפליקציות שונות.

עתיד העבודה

בהתחשב בעובדה שהתגברנו על תקופה זו, שהציבה בפנינו אתגרים בלתי רגילים, אנו אופטימיים ומאמינים שיחד נצליח להעצים אנשים ברחבי העולם תוך קידום עתיד העבודה הגמישה. אנו מדמיינים עידן שבו אנשים יכולים לצאת לארוחת בוקר עם הילדים ולהתעדכן במהירות בכל פגישה שהם החמיצו. עידן שבו ארגונים מכל הגדלים - החל בחנות אופניים בבעלות מקומית וכלה בתאגיד רב-לאומי עצום - יוכלו לרתום את מלוא העוצמה של הענן, מכל מקום. עידן שבו כל עובד מרגיש שייך ומעורב, בין שהוא עובד במקום עצמו, עובד מרחוק, או משהו באמצע.

The post החל ביישומים שיתופיים ב- Microsoft Teams וכלה ב- Windows 365 - הנה התכונות החדשות של Microsoft 365 ב- Inspire appeared first on Microsoft 365 Blog.

הצגת עידן חדש של מחשוב אישי היברידי: המחשבים בענן של Windows 365

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000

עודכן ב- 2 באוגוסט 2021: Windows 365 זמין כעת לעסקים בכל הגדלים. קבל מידע נוסף על Windows 365 וחווה אותו עוד היום.

בהמשך לכך שחלק מהאזורים מתחילים להתגבר על האתגרים והשיבושים שאפיינו את 18 החודשים האחרונים, אנו עדים להופעתו של עולם חדש של עבודה. ארגונים בכל מקום השתנו באופן יסודי באמצעות תהליכים וירטואליים ושיתוף פעולה מרוחק. ומכיוון שאנשים מאמצים בשמחה את העבודה ההיברידית - הם חוזרים למשרד, ממשיכים לעבוד מהבית, או שילוב כלשהו של השניים - דברים עומדים להשתנות מחדש.

היכולת לעבוד בכל שעה, בכל צורה ובכל מקום שבהם צריך לעבוד הפכה לנורמה החדשה. כל העובדים רוצים טכנולוגיה מוכרת, קלה לשימוש וזמינה במכשירים שונים. ובסביבת אבטחת הסייבר המורכבת ביותר שהיינו עדים לה אי-פעם, עסקים זקוקים לפתרון שיעזור לעובדים לשתף פעולה, לשתף וליצור אולם גם להגן על הנתונים שלהם ולאבטח אותם.

יש לנו הזדמנות לעצב את הכלים שיקדמו את העולם החדש של העבודה ההיברידית עם נקודת מבט חדשה - ואת העוצמה והאבטחה של הענן.

היום אנו נרגשים להכריז על השקתו של Windows 365, שירות ענן שמציע דרך חדשה לחוות את Windows 10 או Windows 11 (אשר יהיה זמין לציבור הרחב בהמשך השנה הקלנדרית) לעובדים, החל במתלמדים וקבלנים וכלה במפתחי תוכנה ומעצבים תעשייתיים. Windows 365 מביא את מערכת ההפעלה אל הענן של Microsoft ומזרים בצורה מאובטחת את החוויה המלאה של Windows - כולל האפליקציות, הנתונים וההגדרות שלך - למכשירים האישיים או הארגוניים שלך. גישה זו יוצרת קטגוריית מחשוב אישי חדשה לגמרי, בעיקר עבור העולם ההיברידי: מחשב בענן.

היום ברצוני לגלות לכם מדוע לדעתנו הבאת מהפכת הענן לתחום המחשוב האישי תהפוך לציון דרך כה משמעותי באופן שבו לקוחות יעבדו בעתיד וההזדמנויות שהיא תיצור עבור השותפים שלנו.

חוויה מלאה, מותאמת אישית ורבת-עוצמה של Windows בענן, בכל מכשיר

מדד מגמת העבודה האחרון שלנו גילה כי 73% מהעובדים מעוניינים לשמר את האפשרויות הגמישות לעבודה מרחוק, אולם בו-זמנית, 67% מהם אומרים שהם גם רוצים שיתוף פעולה אישי יותר לאחר המגפה. כך נוצר פרדוקס העבודה ההיברידית, אשר גורם לארגונים ברחבי העולם להתלבט לגבי השאלה: כיצד להתחבר בעבודה היברידית ולספק לעובדים גישה למשאבים ארגוניים בבית, במשרד ובכל הנקודות שביניהם.

באופן שדומה למדי לאופן שבו אימצנו את הענן במוצרים אחרים, החזון שלנו ל-Windows 365מחשבים בענן הוא לספק דרך חדשה לחוות את Windows באמצעות העוצמה של הענן - ולפתור עבור ארגונים אתגרים חדשים ומסורתיים כאחד. פרדיגמה חדשה זו אינה רק קשורה לאפשרות ולאבטחה של גישה מרחוק. חוויית המשתמש חשובה יותר מתמיד למשיכת כישרונות ולשמירה עליהם, לשיפור הפרודוקטיביות ולהבטחת אבטחה.

המחשבים בענן ניזונים מהעוצמה של הענן ומהיכולות של המכשיר כדי לספק חוויה מלאה, פשוטה, מאובטחת ורבת עוצמה של Windows 10 או Windows 11 שניתן להשתמש בה כדי להעצים את כוח העבודה, ללא קשר למיקום או למכשיר. Windows 365 מספק חוויית אתחול מיידית המאפשרת למשתמשים להזרים את כל האפליקציות המותאמות אישית, הכלים, הנתונים וההגדרות שלהם מן הענן לכל מכשיר, כולל Mac‏, iPad‏, מכשיר Linux ו- Android. החוויה של Windows עקבית, ללא קשר למכשיר. תוכל להמשיך בדיוק מהמקום שבו הפסקת, מכיוון שהמצב של המחשבים בענן שלך יישארו זהים, גם לאחר החלפת המכשיר. תוכל לבצע את אותה עבודה במחשב הנישא בחדר בית-מלון, בטאבלט שברכב בין פגישות, או במחשב השולחני בזמן שאתה במשרד. עובדים עונתיים יכולים גם להצטרף ולפרוש בהתאם לצרכי העסק, ולאפשר לארגונים להתרחב בתקופות עמוסות ללא לוגיסטיקה מורכבת ואתגרי אבטחה של אספקת חומרה חדשה. כמו כן, חברות יכולות להתמקד יותר בהתאמת העובדים המתמחים שלה לתפקידים יצירתיים, אנליטיים, מדעיים או הנדסיים שדורשים יותר כוח מחשוב וגישה ליישומים קריטיים.

Windows 365 תומך באפליקציות העסקיות שלך - Microsoft 365,‏ Microsoft Dynamics 365,‏ Microsoft Power Platform - אפליקציות לפי קו פעולה עסקי ועוד. בעזרת Windows 365, אנחנו גם עומדים בהבטחה שלנו לתאימות של האפליקציות עם App Assure, שירות שעוזר ללקוחות בעלי 150 משתמשים ומעלה לפתור כל בעיה הקשורה לאפליקציות שהם עשויים להיתקל בה, ללא כל עלות נוספת.

פשטות רבה יותר עם כלים מוכרים

אחד מעקרונות העיצוב החשובים ביותר של Windows 365 הוא פשטות. תוכל לבחור את גודל המחשבים בענן שעונה בצורה המיטבית על הצרכים שלך, עם תמחור חודשי למשתמש. לארגונים מוצעות שתי מהדורות אפשריות שכוללות הצעה מלאה המבוססת על הענן עם תצורות מרובות של מחשבים בענן בהתבסס על דרישות הביצועים: Windows 365 Business ו- Windows 365 Enterprise.

עבור צוות ה- IT, בנינו את Windows 365 כך שיתאים לאופן שבו אתה מנהל את המכשירים הפיזיים שלך כיום. המחשבים שלך בענן מופיעים ישירות לצד המכשירים הפיזיים שלך ב- Microsoft Endpoint Manager ותוכל להחיל עליהם מדיניות ניהול ואבטחה ממש כפי שאתה עושה בכל המכשירים האחרים שלך.

Windows 365 מבוסס על Azure Virtual Desktop, אך הוא מפשט את חוויית הווירטואליזציה - ומטפל בעבורך בכל הפרטים. באפשרותך להרחיב את עוצמת העיבוד ולפקח על הביצועים של המחשבים בענן כדי לוודא שהמשתמשים שלך נהנים מהחוויה הטובה ביותר. כללנו בשירות גם ניתוחים כדי לבחון את תקינות החיבור בין רשתות ולוודא שמשתמשי המחשבים בענן יוכלו להגיע לכל פריט שהם צריכים ברשת כדי להיות פרודוקטיביים. מלוח המחוונים של 'ניתוח נקודת קצה', תוכל לזהות בקלות את הסביבות של המחשבים בענן שאינן מספקות את צרכי הביצועים של משתמש מסוים, ומעבר לקבלת המלצות, תוכל גם לשדרג אותן בלחיצת לחצן, והן ייושמו מיד, מבלי להחמיץ דבר. השירות החדש שלנו, Watchdog, מריץ גם אבחון מתמשך כדי לעזור לך בשמירה על הפעלה רציפה של חיבורים כל הזמן. אם בדיקת אבחון כלשהי נכשלת, אנו נתריע על כך ואפילו נציע כיצד לתקן את הבעיה.

לשיפור ההתאמה האישית והגמישות, בעיקר אם הארגון שלך מתמחה בווירטואליזציה, אנו ממליצים על Azure Virtual Desktop, שממשיך ליהנות משיעורי אימוץ משמעותיים בזמן שארגונים הופכים את ה- VDI למודרני בענן. ניתן לקרוא פרטים נוספים על ההשקעות ההולכות וגוברות שלנו ב- Azure Virtual Desktop בבלוג של ה- Tech Community שפורסם היום.

לקבלת מידע נוסף על חוויית הניהול, עיין בבלוג של ה- Tech Community מאת סקוט מנצ'סטר.

אבטחה בענן בגישת 'אפס אמון'

Windows 365 - המתמקד בארכיטקטורת 'אפס אמון' - עוזר גם לפתור אתגרי אבטחה קריטיים של ימינו על-ידי עיצוב, אחסון ואבטחה של מידע בענן, ולא במכשיר. אימות רב-גורמי (MFA) פועל לאימות מפורש של כל ניסיון כניסה או גישה למחשבים בענן דרך שילוב עם Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). ובתוך Microsoft Endpoint Manager, ניתן לשייך את ה- MFA למדיניות גישה מותנית ייעודית של Windows 365 כדי להעריך סיכונים הקשורים לכניסה באופן מיידי, עבור כל הפעלה. עיצבנו גם את חוויות המשתמש ומנהל המערכת סביב העיקרון של גישה עם הרשאות מינימליות. לדוגמה, ניתן להעניק הרשאות ספציפיות, כגון רישוי, ניהול מכשירים וניהול המחשבים בענן באמצעות תפקידים ספציפיים, כך שלא תצטרך להיות מנהל מערכת כללי. ניתן להשתמש בתוכניות אבטחה בסיסיות עבור Windows 10‏, Microsoft Defender עבור נקודת קצה ו- Microsoft Edge, ממש כפי שהיית עושה עבור המכשירים הפיזיים שלך עכשיו ובנינו תוכנית אבטחה בסיסית ספציפית למחשבים בענן שתעזור לך להתחיל בעבודה במהירות.

אם אתה משתמש ב- Microsoft Defender עבור נקודת קצה כדי להגן על המכשירים שלך, גם הוא עובד בצורה חלקה עם המחשבים בענן. ניתן להשתמש ב- Microsoft Endpoint Manager כדי לקלוט במהירות את המחשבים בענן ממש כמו המכשירים האחרים שלך עם Defender עבור נקודת קצה. הוא לא רק מגן על המחשבים בענן, אלא גם מספק לך המלצות אבטחה להפחתת הסיכון ועוזר לך לגלות ולחקור במהירות כל תקרית אבטחה.

לבסוף, נעשה שימוש בהצפנה בכל המוצר. כל הדיסקים המנוהלים שמפעילים מחשבים בענן מוצפנים, כל הנתונים המאוחסנים מוצפנים במנוחה וכל התעבורה ברשת אל המחשבים בענן ומהם מוצפנת גם היא.

Windows 365 פירושו הזדמנויות חדשות לשותפים

Windows 365 יוצר הזדמנויות חדשות לשותפים מכל הסוגים במערכת האקולוגית של Microsoft כדי לספק חוויות חדשות של Windows מהענן.

ספקי תוכנה עצמאיים יכולים להמשיך לבנות אפליקציות של Windows ועכשיו גם לספק אותן בענן כדי להגיע לקהל רחב יותר. Windows 365 גם מציע הזדמנויות חדשות לפיתוח, ממנף ממשקי API הזמינים לשותפים ומאפשר להם להציג את החידושים שלהם בשוק. למעשה, עיין בבלוג ה- Tech Community אשר מציין את הפתרונות שספקי תוכנה עצמאיים, כגון Nerdio‏, UKG‏, Service Now ו- Net App מכריזים עליהם כיום כתמיכה בתרחישי משתמש שונים עם Windows 365.

הלקוחות שלנו יחפשו משלבי מערכות וספקי שירות מנוהלים כדי לעזור להם להפיק את המרב מהנכס המלא של Windows, באמצעות השירותים הנוספים שהשותפים שלנו, כגון Accenture/Avanade‏, Atos‏, Crayon‏, Content and Cloud‏, Convergent‏, Coretek‏, DXC‏, Glueck & Kanja GAB,‏ Insight ו- Netrix ממשיכים להציע לשוק. עבור עסקים קטנים ובינוניים, שותפים כמו Iconic IT LLC,‏ MachineLogic LLC ו- Nitec Solutions כבר תומכים ב- Windows 365 ויכולים לסייע בשירותים נוספים. יצרני ציוד מקורי (OEMs) נהנים מההזדמנות לשלב את Windows 365 בתיק המגוון שלהם במקביל לתכונות היציבות והחומרה המאובטחת שמציעים המכשירים שלהם.

מחשב בענן הוא הצעד הגדול הבא במחשוב ענן, שמחבר את הענן של Microsoft למכשירים האישיים בדרך חדשה ורבת עוצמה. עם ההכרזה על Windows 365, אנו מזמינים ארגונים, עובדים ושותפים לדמיין מחדש חוויות עם Windows והמכשירים שלהם ומצפים בקוצר רוח ליצור תרחישים חדשים עבור משתמשים בכל מקום.

Windows היברידי לעולם היברידי

אנו נרגשים לשתף את הדרך החדשה הזו לחוות את Windows 10 או Windows 11 (לפי מידת הזמינות) באמצעות כוחו של הענן, בכל המכשירים שלך. אנו מאמינים שהיא תספק לארגונים מכל הגדלים את העוצמה, הפשטות והאבטחה הנחוצים להם כדי לענות על הצרכים המשתנים של כוח העבודה שלך, ככל שתאמץ את העבודה ההיברידית.

Windows 365 יהיה זמין ב- 2 באוגוסט, 2021 לארגונים מכל הגדלים. בינתיים, תוכל לקבל מידע נוסף אודות Windows 365 עכשיו.

אנו מתרגשים לצאת למסע הזה יחד ומצפים בקוצר רוח לגלות את כל הדרכים החדשות שבהן תבצע עבודה באמצעות Windows 365.

The post הצגת עידן חדש של מחשוב אישי היברידי: המחשבים בענן של Windows 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

החידושים האחרונים בתחום העבודה ההיברידית ב- Microsoft Teams Rooms, ב- Fluid וב- Microsoft Viva

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 17 Jun 2021 13:00:00 +0000

בימים אלו, כאשר מקומות עבודה נפתחים באזורים רבים ברחבי העולם, אני שומע מלקוחות מדי יום שהם מצפים בכליון עיניים לחזור לשיתוף פעולה של פנים אל פנים. אני מרגיש זאת בעצמי – ואני מצפה לראות רבים מהעמיתים שלי פנים אל פנים בזמן הקרוב. אבל אפילו יותר מכך, אני מחכה ומצפה למצוא דרכים חדשות לעזור לאנשים ליצור קשר ולשפר את המעורבות, ללא קשר למיקום ולאזור הזמן. ב- Microsoft, אנו סבורים שעבודה היברידית היא עתיד העבודה, ושכדי להעצים את העובדים שלהם ולאפשר להם להצליח בעבודה היברידית, מנהלי עסקים יצטרכו לבצע חשיבה מחודשת על הארגונים שלהם עם מודל תפעול חדש עבור אנשים, מקומות ותהליכים.

בנוסף, אנחנו מחויבים לבניית חוויות שמספקות לכולם הזדמנות שווה – בין אם הם נמצאים בחדר ישיבות בתל אביב, מציגים מרחוק ממשרד ביתי או מתעדכנים עם הקלטה של פגישה בתחילת יום העבודה באוסטרליה.

‏Microsoft Teams הוא מרכיב חיוני בחזון הזה ליצירת עולם גמיש יותר של עבודה. ‏Teams הוא שירות ייחודי, מכיוון שהוא משלב פגישות, צ'אט, שיחות, שיתוף פעולה ואוטומציה של תהליכים עסקיים באפליקציה אחת. מאז שמגיפת הקורונה גרמה לעובדי משרד ברחבי העולם לעבוד מהבית, ביצענו חידושים ב- Teams באמצעות פעולות כמו יצירת חוויות פגישה טבעיות ומעניינות יותר – ובכך לאפשר לאנשים ליצור קשר בצורה חלקה עם אנשים בתוך הארגון שלהם ומחוצה לו, ולספק דרכים להפוך מצגות מרחוק לעשירות יותר ולבעלות יותר השפעה. וכאשר אנו נכנסים למציאות ההיברידית החדשה הזו, אנו מתמקדים בבניית חוויות ב- Teams שנועדו לוודא שכולם יוכלו להשמיע את קולם, כולל אנשים שאינם נמצאים בחדר, ובכך להעצים את כולם ולאפשר לכולם ליצור קשר ולשפר את המעורבות, מכל מקום ובכל זמן. וכדי להקל עליהם לשתף פעולה בצורה סינכרונית ואסינכרונית, אנו מכריזים גם על פיתוחים חדשים בבד הציור של Microsoft Fluid – ב- Teams ומחוצה לו.

אך מגיפת הקורונה לימדה אותנו גם שעייפות עקב פגישות רבות ועומס דיגיטלי הם תופעות אמיתיות, והעבודה מרחוק פגעה בבריאות הרוחנית שלנו. כדי לעזור, Microsoft בנתה את Microsoft Viva – פלטפורמת חוויית העובדים המשולבת שלנו – בתוך Teams, כדי לאפשר לעובדים למצוא דרכים להגן על זמנם ולשמור על הבריאות הרוחנית שלהם ישירות במהלך עבודתם.

היום, אנו מכריזים על פיתוחים חדשים – ב- Microsoft Teams Rooms, ב- Fluid וב- Microsoft Viva – שנועדו להעצים את העובדים שלכם לעבודה היברידית. בואו נבחן אותם.

הזדמנות שווה להשתתפות – בבית, באתר או בנסיעות

יצירת חוויות פגישה היברידיות עבור כולם מתחילה בתכנון עבור האנשים שאינם נמצאים בחדר, כדי שכולם ירגישו שיש להם מקום ליד השולחן, בין אם הם מצטרפים לפגישה במשרד, בבית או בנסיעות. היום, אנו מכריזים על שיפורים בפגישות Teams וב- Microsoft Teams Rooms שמטרתם ליצור חוויות מעניינות עבור כל משתתף.

במהלך השנה, נפרוס את שורה ראשונה ב- Teams Rooms, פריסת חדר סוחפת שמאפשרת אינטראקציות טבעיות יותר ומעניקה למשתתפים במשרד תחושת חיבור חזקה יותר למשתתפים המרוחקים. העברנו את גלריית הווידאו לחלק התחתון של המסך, כך שמשתתפים מרוחקים יופיעו פנים אל פנים עבור המשתתפים במשרד. וכדי לעזור לכולם לשמור על מעורבות, תוכן הפגישה מוקף בפרטי פגישה הקשריים, כגון סדר היום, משימות והערות. בנוסף, הצ'אט בפגישה יוצג בצורה ברורה למשתתפים בחדר, כדי שהם יוכלו לראות תגובות ששותפו בצ'אט ולהגיב להן.

כדי לעזור למשתתפים מרוחקים ליצור נוכחות בחדר ולשפר את ההכללה, Teams Rooms ירחיב את שטח המסך באמצעות פריסות וידאו חדשות שמפזרות את גלריית הווידאו בכמה צגים כאשר לא מתבצע שיתוף תוכן. הודות לשטח המוגדל, המשתתפים המרוחקים ייראו יותר גדולים ויותר נאמנים למציאות. בקיץ הקרוב, נשלב תכונות נוספות של מחשבים שולחניים ב- Teams Rooms, כדי למשוך תשומת לב למשתתפים המרוחקים שנמצאים בפגישה. תכונות אלו כוללות תגובות חיות, זרקור, היכולת להצמיד כמה זרמי וידאו (בסתיו הקרוב) ובועות צ'אט בעת שימוש בפריסת רשת הווידאו הקלאסית.

משתמשים מרוחקים צריכים גם הם לראות מי נמצא בחדר הישיבות, ומה מתרחש. ‏Jabra,‏ Logitech,‏ Poly והשותפה החדשה שלנו עבור מכשירי Teams,‏ Neat, משתמשות בטכנולוגיות מצלמה מתקדמות המבוססות על בינה מלאכותית כדי לספק תצוגות וידאו חדשות הממוטבות עבור פגישות היברידיות, ובכך לאפשר לכל אדם בחדר להופיע בצורה ברורה יותר.

בנוסף, אנו מוודאים שהדוברים בפגישות יזוהו בצורה ברורה. הרמקולים החכמים של Teams מבית EPOS ו- Yealink, אשר תוכננו עבור Teams Rooms, זמינים עכשיו לכלל המשתמשים. הם עושים שימוש בטכנולוגיית זיהוי הקול של Microsoft ב- Teams כדי לייחס את הנאמר לדוברים בחדר הישיבות עבור תעתיק הפגישה. עם תעתיקי פגישות הכוללים ייחוס לדוברים, אנשים יכולים להתמקד בהשתתפות בשיחה, במקום ברישום הערות, ואנשים שהחמיצו את הפגישה יוכלו לצפות בהקלטה של השיחה לאחר הפגישה.

ואנו שמחים להכריז על החוויה החדשה של Teams Rooms ב- Surface Hub‏. ‏Surface Hub נבנה במיוחד כדי לאפשר לצוותים להיפגש וליצור יחד, לא משנה היכן הם עובדים, והדור הבא של Teams ב- Surface Hub מביא אפילו יותר תכונות ופקדים אהובים של פגישות מהמחשב השולחני אל חדר הישיבות – כולל במת פגישה מודרנית, סצינות 'מצב ביחד' ו- 'PowerPoint בזמן אמת'. חוויית Microsoft Whiteboard החדשה תהיה זמינה בסתיו הקרוב גם ב- Surface Hub, כדי שכולם יוכלו לצייר ולסמן בדיו באותו בד ציור דיגיטלי.

לקבלת מידע נוסף לגבי ההכרזות הללו על Teams Rooms והשותפים, עברו אל הבלוג של קהילת Tech Community עבור Teams.

כדי להעצים את העובדים המרוחקים ולאפשר להם ליזום ולנהל הפעלות לוח ציור, יצרנו חוויית Whiteboard חדשה לחלוטין, שמתמקדת בעבודה היברידית, שבה כל המשתתפים יכולים לשתף פעולה באופן חזותי באותו בד ציור דיגיטלי. התכונות החדשות, שיהיו זמינות בקיץ 2021, יאפשרו לכל אחד להביא תוכן קיים אל Whiteboard לצורך עריכה משותפת; ותבניות חדשות יעזרו לקבוצות להתחיל להגות רעיונות מהר יותר, ובכך ישפרו את היכולת שלהן לעקוב אחר המשתתפים, ועוד.

עבור פגישות היברידיות יעילות, כל משתתף זקוק ליכולת להציג ולחוות מצגות בדרך מעניינת ומכלילה. תכונות חדשות של PowerPoint בזמן אמת עוזרות ליצור מרחב משותף לשיתוף פעולה ולתרומות מכל המשתתפים בפגישה. תכונת תרגום השקופיות מאפשרת למשתתפים לראות את המצגת בשפה המועדפת עליהם, לדוגמה. ועם החוויה החדשה של סימון בדיו, ניתן לבאר את PowerPoint בזמן הגשת המצגת – או להשתמש במצביע לייזר כדי להדגיש נקודות מרכזיות.

התכונות החדשות יהיו זמינות גם באפליקציית Teams למכשירים ניידים. מעכשיו, תוכלו לגשת אל 'PowerPoint בזמן אמת' ואל התצוגה הדינאמית במכשירים הניידים שלכם. בנוסף, רקע מותאם אישית זמין עכשיו ב- iOS ויהיה זמין בקרוב ב- Android.

שיתוף פעולה במהלך העבודה

כדי לעבוד ביעילות במודלים היברידיים ואסינכרוניים, אנשים זקוקים לבד ציור עשיר במיוחד שגם יוצר הקשר וגם שומר עליו לפני הפגישה, במהלכה ואחריה. רכיבי Fluid הם יחידות אטומיות של פרודוקטיביות שעוזרות לכם לבצע את עבודתכם בהקשר של צ'אט, הודעות דואר אלקטרוני, פגישות ועוד. לאחרונה, הכרזנו על רכיבים חדשים של Fluid בצ'אט שנועדו ליצור חוויות חיות ושיתופיות שניתן לערוך בזמן אמת ולשתף באפליקציות של Teams ו- Office. והיום, אנו מכריזים על ההרחבה של רכיבי Fluid עבור פגישות Teams‏, OneNote,‏ Outlook ו- Whiteboard, אשר תקל עליכם לשתף פעולה באופן סינכרוני ואסינכרוני באפליקציות של Teams ו- Office. בנוסף, אנו מכריזים על תכונות צ'אט חדשות שמספקות תמיכה נוספת בשיתוף פעולה אסינכרוני, כדי שתוכלו לקדם את העבודה בין הפגישות. הצמידו הודעה כדי לספק לחברי הצ'אט גישה מהירה לתוכן חיוני בכל עת, והשיבו להודעת צ'אט ספציפית כדי לשמור על ההקשר בתוך השיחה השוטפת.

כמות הפגישות גדלה באופן משמעותי במהלך השנה האחרונה, יחד עם תקשורת בלתי מובנית. מהמחקר שלנו לגבי מדד המגמות בעבודה עולה כי המשתמש הממוצע ב-Teams שולח 45% יותר צ'אטים לאדם לשבוע בהשוואה לשנה שעברה. וגם פגישות אד הוק בלתי מובנות נמצאות במגמת עלייה. כדי לעזור בניהול של העומס הדיגיטלי הזה, רכיבי Fluid חדשים ב- Teams מקלים עליכם ליצור יחד סדר יום, לרשום הערות ולהקצות משימות, ישירות מתוך הפגישה ב- Teams, ולגשת לסיכום תוכן מתמיד בהתאם לצורך. וההערות, סדר היום והמשימות מהפגישות "ימוקמו" באופן אוטומטי בבית החדש של הערות הפגישה, OneNote. במהלך הפגישה, תוכלו לקדם את הדיון אפילו יותר בעזרת הגיית רעיונות וסיעור מוחות יחד, על-ידי יצירה ועריכה של רכיבי Fluid חיים ב- Whiteboard. בנוסף, תוכלו למנף את רכיבי Fluid ב- Outlook – בדואר האלקטרוני או בלוח השנה – ובכך לנהל בצורה קלה יותר את זמנכם וכן את סדר היום, ההערות והמשימות באפליקציות שונות.

הגנה על הזמן ותעדוף של הבריאות הרוחנית

זמן הפגישות השבועי עבור משתמשי Teams יותר מהוכפל מאז התפרצות מגיפת הקורונה. פגישות רצופות מגבירות את המתח הנפשי ומקשות על המשתתפים לשמור על מעורבות ומיקוד. אם תקדישו כמה דקות ביום למדיטציה ולקשיבוּת (Mindfulness) באמצעות Headspace, תוכלו להפחית את המתח הנפשי ולשפר את המיקוד. בהמשך החודש, נביא סידרת תרגילים מודרכים של מדיטציה וקשיבות שנבחרו בקפידה מ- Headspace אל האפליקציה 'תובנות Viva' ב- Teams. תרגילים אלו נועדו לעזור לכם להתחיל את יומכם במצב רוח חיובי, להירגע לפני מצגת גדולה או להתנתק מהעבודה בשעות הערב.

על סמך היכולת של 'תובנות Viva' לקבוע זמן התמקדות יומי לצורך עבודה ללא הפרעות עם כיבוי ההתראות של Teams, נציג בהמשך השנה מצב מיקוד חדש באפליקציה 'תובנות Viva'‏. מצב זה יכלול מוסיקה למיקוד מ- Headspace והטמעת שעוני עצר שיעזרו לכם להתקדם במשימות חשובות במרווחי זמן קבועים עם הפסקות מתוכננות ביניהם.

העבודה מרחוק מנעה את הגבולות הפיזיים בין העבודה לחיים הפרטיים. התוצאה היא גידול בכמות הצ'אטים שמתקיימים אחרי שעות העבודה וכן תחושה שהעבודה אינה נפסקת. אנו רוצים לעזור לעובדים שלכם למצוא איזון ולהגן על זמנם האישי. בהמשך השנה, האפליקציה 'תובנות Viva' תציע את היכולת לקבוע זמן שקט כדי להשתיק התראות במכשירים ניידים מ- Outlook ומ- Teams מחוץ לשעות העבודה וכן תספק תובנות מותאמות אישית לגבי מידת ההתנתקות שלכם מהעבודה. הגדרות זמן שקט יהיו זמינות גם למשתמשים ב- Teams וב- Outlook למכשירים ניידים, והן יכללו פקדים עבור מנהלי IT ב- Microsoft Endpoint Manager לצורך תמיכה ביצירת כללי מדיניות כלל-ארגוניים להשתקת התראות אחרי שעות העבודה.

כעת, כאשר כולנו מנווטים יחד בעולם החדש של העבודה, נגלה דרכים חדשות לעזור לאנשים לעבוד בצורה גמישה אך יעילה. ב- Microsoft, אנו מחויבים לספק לכם חוויות שמעצימות אנשים ומאפשרות להם לעבוד מכל מקום, בכל זמן. על-ידי בחינת מחקרים ודפוסי השימוש באפליקציות שלנו – ושיחות יומיות עם הלקוחות – אנו ממשיכים לחדד את ההבנה שלנו לגבי מה שנחוץ לאנשים כדי שיוכלו לבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר מדי יום. הבנה זו מנחה את החדשנות שלנו כאשר אנו עובדים על חוויות עבורכם ועבור העובדים שלכם שיעזרו לכם להשיג יותר.

The post החידושים האחרונים בתחום העבודה ההיברידית ב- Microsoft Teams Rooms, ב- Fluid וב- Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

בניית הדור הבא של אפליקציות שיתופיות לעבודה היברידית

Nicole Herskowitz — Tue, 25 May 2021 15:00:00 +0000

העולם סביבנו השתנה באופן דרמטי מאז אירוע Microsoft Build האחרון. כל הלקוחות והשותפים מתמקדים כעת במציאות החדשה של העבודה ההיברידית - המאפשרת לאנשים לעבוד מכל מקום, בכל עת ומכל מכשיר.

המפתחים הם לב לבה של הטרנספורמציה, ואנו ב- Microsoft היינו עדים לכך באפליקציות שבניתם מעבר לענן של Microsoft. היום, אנו משתפים יכולות וכלים חדשים עבור Microsoft 365 ו- Microsoft Teams אשר יעודדו מפתחים לבנות פתרונות עבור צורת העבודה החדשה.

סוג חדש של אפליקציות שנועדו לעבודה היברידית: אפליקציות שיתופיות

עבודה היברידית גלובלית מחייבת שינויים מבניים באופן שבו אנו בונים אפליקציות ומקיימים אינטראקציה בין אפליקציות. אנו זקוקים לסוג חדש של אפליקציות שמתמקדות בשיתוף פעולה לעומת פרודוקטיביות אישית. אפליקציות המאפשרות מצבים סינכרוניים ואסינכרוניים של שיתוף פעולה עם פגישות בזמן אמת, העברת הודעות אד-הוק, שיתוף פעולה במסמכים ואוטומציה של תהליכים עסקיים - כל זאת בשכבת ארגון יחידה.

המטרה העיקרית שעמדה לנגד עינינו בבניית Microsoft Teams הייתה לאפשר שיתוף פעולה. עם מעל ל- 145 מיליון אנשים המשתמשים ב- Teams מדי יום, Teams הפך לפלטפורמה הדיגיטלית המיועדת לעבודה וללימודים. כך ניתנת למפתחים הזדמנות יצירתית וחסכונית חדשה לגמרי לבניית הדור הבא של אפליקציות שבבסיסן עומד שיתוף פעולה. אנו קוראים לסוג חדש זה של אפליקציות אפליקציות שיתופיות.

בעזרת אפליקציות שיתופיות, משתמשי קצה יכולים לעבוד בקלות עם אחרים כדי להשלים את הפרוייקטים שלהם בכל עת, מכל מקום, ולהישאר בזרימת העבודה מבלי להצטרך לעבור בין אפליקציות ונתונים מרובים. ובעזרת רכיבים של Fluid, משתמשי קצה יכולים ליצור חוויות חיות ושיתופיות שניתן לערוך בזמן אמת ולשתף באפליקציות של Teams ושל Office.

אנו רוצים להקל על מפתחים את בניית האפליקציות השיתופיות:

שימוש במיומנויות הקיימות שלך: שלב בקלות את הפתרונות של האפליקציות הקיימות עם Teams והשתמש בטכנולוגיות אינטרנט סטנדרטיות, JavaScript וכמה ממשקי API של Teams לשילוב מהיר וקל בהודעות, בערוצים ובפגישות של Teams. מאות ספקי תוכנה עצמאיים (ISVs)כמו Service Now‏, Workday‏, Adobe‏, SAP ועוד עושים זאת בפלטפורמות שלנו כיום.
הפיכת הפיתוח לפשוט יותר: כשאתה בונה אפליקציה עבור Teams, היא פועלת בכמה פלטפורמות - Windows‏, macOS, אינטרנט, iOS‏, Android ו- Linux. המטרה שלנו היא לצמצם באופן ניכר את שיעור הלמידה והיקף העבודה הדרושים ממפתחים כדי ליצור את הגל החדש של האפליקציות. בנה פעם אחת, פרוס בכל מקום.
תמיכה בבחירה של המפתח: הענן של Microsoft מציע מערך שלם של טכנולוגיות לבניית אפליקציות שיתופיות. עבור מפתחים שבונים אפליקציה חדשה, ניתן לבחור טכנולוגיות ב- Power Platform‏, Azure‏, Graph ועוד, בהתאם לצרכים שלך.

קבל מידע נוסף על החזון שלנו בנושא אפליקציות חזותיות הבנויות בענן של Microsoft בהפעלת הרצאת האורח של ג'ף טפר ובהפעלת Into Focus עם ראג'ש ג'א.

בניית אפליקציות שיתופיות באמצעות Microsoft Teams

כדי לעזור לך לבנות אפליקציות שיתופיות, אנו משתפים הזדמנויות חדשות לשילוב וכלים משופרים למפתחים עבור השכבה המארגנת, Teams.

יצירת אפליקציות לפגישות המאפשרות חוויות עשירות יותר

חשוב לספק חוויה ראשונה מסוגה לכל משתתף בפגישה, בין שהוא מרוחק או נמצא פיזית בפגישה. אנו מודיעים על השקתן של תכונות חדשות שיאפשרו לך לבנות חוויות עשירות יותר של פגישה באפליקציות עבור פגישות ב- Teams.

שילוב במה משותפת: שילוב במה משותפת, הזמין בגירסת Preview, מספק למפתחים גישה לבמה הראשית בפגישת Teams על-ידי קביעת תצורה פשוטה במניפסט של האפליקציה. כך נוצר משטח חדש המאפשר חוויות שיתופיות מרובות משתמשים בזמן אמת עבור האפליקציות של הפגישות, כגון לוח ציור, עיצוב, לוחות פרוייקטים ועוד.

ממשקי API חדשים של אירועי פגישות: ממשקים אלה, הזמינים בגירסת Preview, מאפשרים אוטומציה של זרימות עבודה הקשורות לפגישות דרך אירועים, כגון תחילת פגישה וסיום פגישה – עם ממשקי API רבים נוספים של אירועים שהשקתם תוכננה למועד מאוחר יותר השנה.

יכולת הרחבה של 'מצב ביחד': יכולת ההרחבה של 'מצב ביחד', אשר תושק הקיץ, מאפשרת לך ליצור ולשתף סצינות מותאמות אישית משלך עבור פגישות ב- Teams. יכולת זו מספקת חוויית עיצוב קלה בפורטל למפתחים עבור Teams, כך שמפתחים יכולים לעצב סצינות מותאמות אישית כדי להפוך את הפגישות למעניינות יותר ולמותאמות יותר עבור הארגון. הנה סצינה מותאמת אישית שנבנתה על-ידי הצוות שלנו אשר תוכל לנסות עוד היום!

ממשקי API של מדיה עם הסכמה ספציפית למשאב: הקיץ תוכל לקבל גישה בזמן אמת לזרימות שמע ווידאו כדי לבנות סצינות כמו תעתוק, תרגום, רשימת הערות, איסוף תובנות ועוד. עבור ממשקי API אלה תופעל הסכמה ספציפית למשאב, כדי שמנהלי IT יוכלו להציג את ההרשאות הללו ממרכז הניהול של Teams ולאשר שלאפליקציות הללו יש גישה רק לפגישות שהן נוספו אליהן.

בעזרת יכולת הפעולה ההדדית של Azure Communication Services עם Teams, אשר הושקה לאחרונה, תוכל לאפשר למשתמשי Teams לקיים בקלות אינטראקציה עם לקוחות, שותפים ואנשי מפתח אחרים מחוץ לארגון. כאשר אתה בונה אפליקציות מותאמות אישית באמצעות Azure Communication Services, מסוג קול, וידאו וצ'אט, נצל את היתרונות הטמונים ביכולת הפעולה ההדדית המוכללת ב- Teams. זה יאפשר למשתמשי Teams להצטרף לפגישות ולקיים אינטראקציה עם לקוחות ושותפים באמצעות האפליקציה המותאמת אישית שלך. יתרה מכך, הודות ל- Azure Communication Services בקצה העורפי, שמתחבר ל- Microsoft Teams, מפתחים נהנים משימוש ב- VoIP ובצ'אט המוצעים ללא תשלום עבור משתמשי אפליקציית Teams‏.¹

התחל בעבודה עם יכולת הפעולה ההדדית של Azure Communication Services עם Teams, שזמינה בגירסת Preview.

חוויות שיתופיות בין פלטפורמות שונות

בנינו את Teams כדי לאפשר שיתוף פעולה - לכן אנו משתפים תכונות ויכולות חדשות אשר יאפשרו למשתמשים לשתף פעולה יחדיו בתוך Teams ובכמה מהפלטפורמות האחרות שלנו.

הרכיבים של Fluid ב- Microsoft Teams זמינים כעת בגירסת Private Preview ויורחבו ללקוחות נוספים בחודשים הקרובים. רכיבי Fluid בצ'אט של Teams מאפשרים למשתמשי קצה לשלוח הודעה עם טבלה, פריטי פעולה או רשימה שכל אחד יכול לנסח ולערוך במשותף ושניתן לשתף אותה ביישומי Office שונים, כמו Outlook. בצע במהירות התאמה בין צוותים ובצע את העבודה בצורה יעילה, על-ידי העתקה והדבקה של רכיבים בין צ'אטים של Teams. הודות לרכיבי Fluid, משתמשים יכולים להגות רעיונות, ליצור ולקבל החלטות ביחד, תוך קיום מספר קטן יותר של פגישות וצמצום הצורך בשרשורי צ'אט ארוכים.

הרחבות של הודעות יקבלו בקרוב תמיכה ב- Outlook: אספקת חוויית פיתוח מאוחדת עבור הרחבות של הודעות שעובדות עם Microsoft Teams ו- Outlook באינטרנט. כאשר משתמשים מנסחים הודעה, הם יוכלו לבחור מתוך תפריט חדש של הרחבות של הודעות מבוססות חיפוש. לדוגמה, ייתכן שמשתמש יוכל לנסח הודעת דואר אלקטרוני ואז לבחור הרחבה של הודעה שמציפה משימות מאפליקציית Teams שיש לשלוח לחברי הצוות.

בנוסף לבנייה קלה יותר של אפליקציות, תוכניות Bot וזרימות עם קוד מועט בתוך Teams ועבורו, אנו מאפשרים להפיץ בקלות רבה יותר פתרונות בקוד מועט למשתמשי קצה. בקרוב תוכל לשתף תוכניות Bot שנבנו עם Microsoft Power Virtual Agents בצורה נרחבת עם קבוצות אבטחה ממש כפי שניתן לעשות באפליקציות שנבנו עם Power Apps. לאחרונה גם אפשרנו לך לקחת בקלות רבה יותר את האפליקציות, תוכניות ה- Bot, הזרימות, הטבלאות והמשאבים הקשורים מ- Microsoft Dataverse עבור סביבה אחת של Teams לסביבה אחרת, ווידאנו שתוכל למנף את הנכסים הללו עבור תרחישים חדשים. אנו גם ממשיכים להפיץ אפליקציות נוספות לדוגמה עבור Power Apps כדי לעזור למפתחים וללקוחות להתחיל בעבודה עם Power Apps.

ערכות כלים ומשאבים של מפתחים לבנייה ולניהול של אפליקציות Teams

בזמן שהמפתחים בונים את הדור הבא של אפליקציות שיתופיות כדי לתמוך בעבודה היברידית, אנו משקיעים בכלים ובמשאבים כדי לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר.

עם ערכת הכלים המשופרת של Microsoft Teams עבור Visual Studio ו- Visual Studio Code, שזמינה בגירסת Preview, אנו מאפשרים לכל המפתחים לבנות בקלות רבה יותר אפליקציות של Teams שיכולות לפעול בצורה הדדית עם המערך של Microsoft וכן במחשבים שולחניים ובמכשירים ניידים. בין שאתה משתמש ב- React, במסגרת SharePoint ‏(SPFx), או ב- ‎.NET - ערכת הכלים נועדה לפגוש מפתחים היכן שאתה נמצא עם המסגרות שאתה כבר מכיר ומשתמש בהן. כמה מהעדכונים העיקריים כוללים: אימות בשורה יחידה, שילוב של Azure Functions, שילוב של SPFx, לקוח Microsoft Graph בשורה יחידה ואירוח יעיל יותר ל- IDE ו- CLI.

קבל מידע נוסף על ערכת הכלים של Teams והתקן אותה עוד היום מ- Visual Studio Marketplace.

כתיבת קוד היא השלב הראשון, אבל מפתחים צריכים גם לנהל את האפליקציות ולקבוע את תצורתן – ולכן אנו שמחים להכריז על גירסת ה- Preview של הפורטל למפתחים עבור Microsoft Teams. עם הפורטל למפתחים (בעבר נקרא App Studio), המפתחים מקבלים קונסולת ניהול אפליקציות ייעודית הזמינה דרך האינטרנט או בתוך Teams, אשר ניתן להשתמש בה כדי להירשם ולהגדיר את האפליקציות שלהם במיקום מרכזי אחד. התכונות החדשות כוללות:

גישה דרך כל דפדפן אינטרנט ומכשיר לניווט קל.
ניהול תצורות סביבה, מניעת הצורך לנהל מניפסטים מרובים בסביבות שונות.
שיתוף פעולה עם עמיתים למקצוע על-ידי מתן גישה מסוג קריאה/כתיבה לאפליקציות לאחרים לצורך שיתוף פעולה ועדכון אפליקציות.
יכולת של ספקי תוכנה עצמאיים (ISV) לקשר בין הצעות של תוכנות כשירות (SaaS) לאפליקציות שלהם לחוויית רכישה חדשה שמתרחשת בתוך Teams.
איסוף תובנות מועילות לגבי השימוש באפליקציות (בגירסת Preview).

התחל בעבודה עם הפורטל למפתחים עוד היום.

כפלטפורמה, ההצלחה שלנו קשורה להצלחה שלך. אנו מודים לשותפים שלנו אשר בנו אפליקציות חדשניות ב- Teams. אנו מחויבים לאפשר לשותפים שלנו להצליח על-ידי כך שאנו עוזרים למשתמשים לגלות, לפרוס ולהטמיע בקלות אפליקציות. ואנו שמחים לשתף שבקרוב, משתמשים יוכלו לרכוש מנויים לאפליקציות של שותפים ישירות מהחנות של Teams וממרכז הניהול של Teams (דרך חיוב חשבונית או כרטיס אשראי) – כך שהמשתמשים יוכלו לרכוש ולהטמיע אפליקציות בצורה פשוטה עוד יותר, והשותפים שלנו ייהנו מהזדמנויות נוספות למונטיזציה עבור הפתרונות שלך.

אספקת חוויות סביב נתונים, תובנות ואבטחה עם Microsoft Graph

בזמן ש- Teams הוא השכבה המארגנת של האפליקציות השיתופיות, היבט מרכזי בחוויות של האפליקציות הוא ערכות הנתונים העשירות של Microsoft Graph. Microsoft Graph מנהל את הנתונים שנוצרו מטריליונים של חיבורים בין אמצעי תקשורת, סוגי תוכן ואנשים שונים - עם פרטיות, אבטחה, תאימות וחיפוש - המופעלים על-ידי למידת מכונה מתקדמת.

הנה כמה מהתכונות החדשות המרגשות ב- Microsoft Graph שאנו שמחים לשתף אתך היום.

מוקדם יותר השנה הצגנו את Microsoft Viva, שעוזר לארגונים ברחבי העולם למטב את החוויה של כוח העבודה ולעזור לעובדים לשגשג בצורת העבודה החדשה. Viva נבנתה להיות פלטפורמה, ולכן אנו מכריזים על הנקודה הראשונה של יכולת ההרחבה מבין רבות שתוכננו – כרטיסים של 'חיבורי Viva' זמינים כעת בגירסת Preview עם מסגרת SharePoint ‏(SPFx) עבור מפתחים שנרשמים לגישה מוקדמת. באמצעות מהדורה זו, תוכל להשתמש עכשיו ברכיבי אינטרנט מוכנים מראש או מותאמים אישית כדי לבנות לוחות מחוונים, הזנות חדשותיות ומשאבים ממוקדי עובדים של Viva Community, כשהם ממוטבים לכל פלטפורמה או מכשיר.

הירשם כדי לקבל גישה מוקדמת למהדורה הבאה של SPFx לבניית חוויות ניידות מקוריות עבור 'חיבורי Viva'.

בכל הנוגע לשאלה מי יכול לגשת לנתוני הארגון, המושגים אימות ואבטחה הם תמיד הראשונים שקופצים לראש - לכן מפתחים רבים משתמשים ב- Microsoft Graph. בבסיסו, הוא נבנה עם יכולות האבטחה והאימות ברמה ארגונית של Azure Active Directory‏ (Azure AD). התכונות החדשות שאנו משתפים היום:

הערכת גישה מתמשכת: תכונה זו, הזמינה בגירסת Preview, מאפשרת ל- Azure AD לנטר באופן מתמשך משאבים לאיתור איומי אבטחה ולבטל אסימוני גישה על בסיס אירועים קריטיים או הערכת מדיניות, במקום פשוט להסתמך על משך חיים קצר של אסימון.
ממשק API חדש של שיטות אימות כדי שתוכל לנהל גישה לנתונים ולמשאבים באפליקציה שלך, באמצעות אימות ראשי, אימות דו-שלבי או אימות מסוג Step-up, ולבטל תהליך איפוס סיסמה בשירות עצמי (SSPR).
זמינות כללית של ממשקי ה- API של הזהויות החיצוניות כדי שהאפליקציות שלך יוכלו ליצור אינטראקציות משתמש מאובטחות מסוג עסק-לצרכן (B2C) באמצעות פריטי מדיניות מוגדרים מראש וניתנים להגדרה כאשר המשתמשים שלך יכולים להשתמש בחשבונות היומיים שלהם כדי להירשם לפתרון שלך.

אחת הבקשות הנפוצות ביותר ששמענו מלקוחות ומשותפים היא כיצד להביא את הנתונים שלהם אל Microsoft Graph כדי להציף אותם ב- Microsoft 365. לכן יצרנו מחברים של Microsoft Graph, המאפשרים למפתחים להטמיע מטה-נתונים, ליצור אינדקסים שלהם ולחשוף אותם כדי להעשיר ערכות נתונים קיימות בתוך Microsoft 365 - תוך אפשרות להשתתפות בחוויות מפתח, כגון 'חיפוש של Microsoft' ו'גילוי אלקטרוני'. אנו שמחים להכריז על כמה עדכונים של מחברי Microsoft Graph אשר יושקו בקרוב, כולל:

תמיכה בהעשרת פרופילי אנשים ממקורות שאינם של AAD אשר תאפשר למנהלי מערכת למפות מאפיינים ממחברים של Microsoft Graph לכרטיסים של אנשים ב- Microsoft 365.
מחברי Jira ו- Confluence חדשים שנבנו על-ידי Microsoft, אשר יהיו זמינים בהמשך השנה.
הרחבה של תוצאות החיפוש ללקוחות של מחשבים שולחניים ומכשירים ניידים של Microsoft Teams וכן של תיבת החיפוש של Windows.
תמיכה ב'גילוי אלקטרוני' עבור גירסת Preview למפתחים של מחברים של Graph תהיה זמינה בקיץ 2021.

אנו מכריזים כי התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph זמין בגירסת Preview ב- Azure. 'התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph' הוא מחבר מאובטח ובעל תפוקה גבוהה שנועד להעתיק ערכות נתונים נבחרות של פרודוקטיביות ב- Microsoft 365 לדייר Azure שלך. זהו כלי אידיאלי למפתחים ולמדעני נתונים שמעוניינים ליצור ניתוח ארגוני, או מודלי הדרכה של בינה מלאכותית (AI) ולמידת מכונה. לעומת רוב המוצרים של Microsoft 365, המוצעים על בסיס משתמש/לחודש, אנו מציעים את 'התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph' כשירות לפי שימוש כך שהמפתחים צריכים לשלם רק על הנתונים שנצרכו בפתרונות שלך.

קבל מידע נוסף על התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph במסמכים הטכניים שלנו.

לאחרונה, אנו רוצים שמפתחים יבנו חוויות מבוססות אנשים הנפרסות על-פני פלטפורמת Microsoft 365 כולה, אבל אנו מבינים שכתיבה של קוד נפרד לעבודה במוצרים השונים שלנו אינה אופטימלית. לכן אנו שמחים לשתף את הזמינות של פעולות אוניברסליות עבור כרטיסים מסתגלים. עכשיו, באמצעות Azure Bot Framework, תוכל לבנות וליישם כרטיס מסתגל יחיד שמסתנכרן באופן חלק בלקוחות של מכשירים ניידים ומחשבים שולחניים ב- Teams וב- Outlook.

קרא את הבלוג המלא של Microsoft Graph לקבלת מידע נוסף.

בניית אפליקציות מודרניות של Windows הפועלות בצורה חלקה בכל נקודת קצה

בעקבות המעבר לעבודה מרוחקת וכעת לעבודה היברידית - מחשב ה- PC מעולם לא היה חיוני יותר. עם יותר מ- 1.3 מיליארד מכשירים שפועל בהם Windows 10, אפליקציות מודרניות ב- Windows הפכו להיות קריטיות והן מאפשרות למשתמשים להיות פרודוקטיביים. השימוש ב- Windows חיוני לשמירת עובדים מחוברים ופרודוקטיביים וזה הזמן שבו מפתחים נהנים מההזדמנות לדחוק את הגבולות שלהם ולמצוא דרכים חדשניות יותר לעזור לאנשים.

אם אתה מפתח של Windows, אתה ודאי כבר מכיר בחשיבות של Project Reunion. בעזרת Project Reunion, אתה מקבל גישה לטכנולוגיות מודרניות ולתכונות חדשות של Windows, בנוסף לתכונות הטובות ביותר מבין התכונות הקיימות למחשב שולחני (Win32). אתה מקבל אינטראקציות עקביות ומודרניות ו- UX עם WinUI 3 - כמו גם ביצועי מערכת מועלים וחיי סוללה ארוכים עבור האפליקציות שלך. לכן אנו שמחים להודיע על גירסת ה- Preview של Project Reunion 0.8 כדי שתוכל ליצור אפליקציות Windows ולהפוך אותן למודרניות בצורה חלקה עבור נקודות קצה של לקוחות ושל הענן. תוכל לבנות חוויות ממוטבות עבור חומרה של מכשירים בעזרת גילוי וניהול אפליקציות נטול טרדות וחסין לעתיד עבור Arm64. להלן כמה מעדכוני המפתח:

תמיכה ברמה נמוכה ב- Windows 10, גירסה 1809 מספקת שוק גדול שיש לטפל בו במערכת האקולוגית של Windows המהווה ענף ארוך טווח למתן שירות.
תמיכה ב- ‎.NET 5 עוזרת לפגוש מפתחים היכן שהם נמצאים, כולל WPF ו- WinForms.
WinUI 3 ו- WebView 2 תומכים בפיתוח UI מודרני ותואם באמצעות אותן טכנולוגיות שעליהן מבוסס Windows.

קבל מידע נוסף והתחל במודרניזציה של אפליקציות Windows עם גירסת ה- Preview של Project Reunion 0.8.

אנו יודעים שמפתחים רבים משתמשים בכלים ובפריטי מעטפת מסוג שורת פקודה, כגון Command Prompt‏, PowerShell ו- Windows Subsystem for Linux (WSL). בעזרת מסוף Windows, מפתחים מקבלים חוויית שורת פקודה חלקה, יפהפייה ומודרנית ב- Windows - והשנה, אנו שמחים לשתף שכעת ניתן להגדיר אותו כאמולטור המסוף המוגדר כברירת מחדל, המאפשר הפעלה של כל האפליקציות בשורת פקודה דרך Windows Terminal. הפצנו גם תכונה חדשה בשם מצב Quake שמאפשר לך לפתוח חלון מסוף חדש עם קיצור מקשים פשוט מכל מקום ב- Windows.

התחל בעבודה עם תכונות חדשות במסוף Windows.

ניתן גם לקבל תמיכה באפליקציית GUI ב- Windows Subsystem for Linux (WSL) כך שכל הכלים וזרימות העבודה נמצאים בהישג יד בצורה חלקה. Windows מאפשר לך לעבוד בעזרת שילובים חלקים עם כל זרימת עבודה שכוללת אפליקציות GUI, ‏Linux והדרכה בלמידת מכונה מואצת GPU.

קבל מידע נוסף על העדכונים שלנו ב- WSL.

יותר ויותר ארגונים פונים לאוטומציית תהליכים רובוטיים (RPA) כדי לייעל תהליכים עסקיים - החל במשימות פשוטות שחוזרות על עצמן וכלה בזרימות עבודה מורכבות. בחודש שאחרי Ignite, שבו הכרזנו כי Power Automate Desktop הפך לזמין ללא עלות נוספות עבור משתמשי Windows 10, היינו עדים לגידול של פי שש בהורדות מדי חודש בחודשו. דבר זה מעיד על ההזדמנות חסרת התקדים ש- RPA ללא קוד מציע כדי לעזור ללקוחות להפוך משימות חוזרות וזרימות עבודה לאוטומטיות. היום, אנו מאפשרים אפילו ביתר קלות לתעדף את התהליכים המותאמים ביותר לאוטומציה. יועץ התהליכים, הזמין כעת לכלל המשתמשים, הוא יכולת לכריית תהליכים שמספקת תובנות לגבי האופן שבו אנשים עובדים ומבטלת את הצורך בניחושים לגבי אוטומציה. כעת תוכל למפות משימות של זרימות עבודה, לגלות צווארי בקבוק ארגוניים ולזהות אילו משימות שגוזלות זמן מתאימות ביותר לאוטומציה - כולם מתוך Microsoft Power Automate.

קבל מידע נוסף על Power Automate Desktop ויועץ התהליכים.

קבל מידע. צור קשר. קוד.

אנו מקווים שנהנית מאוד השבוע ב- Microsoft Build. יצרנו בעבורך קבוצת הפעלות נהדרת הפרוסה על-פני הפלטפורמה המלאה של Microsoft 365.

קידוד מהנה!

משאבים נוספים

עיין במשאבים הנוספים הבאים כדי לקבל מידע נוסף על פיתוח ב- Microsoft 365:

צפה בהפעלה הדיגיטלית של Microsoft Buildבניית הדור הבא של אפליקציות שיתופיות לעבודה היברידית.
עיין בבלוג שלנו הודעות של Microsoft Teams עבור Microsoft Build כדי לראות סיכום של התכונות החדשות של Teams.
עיין בבלוג שלנו הודעות של Microsoft 365 Developer עבור Microsoft Build כדי לראות סיכום של התכונות החדשות של Microsoft 365.
המרכז למפתחים של Microsoft Teams לצורך גישה למסמכים, לבלוגים, לכלים ועוד כדי להתחיל לבנות אפליקציות של Teams.
המרכז למפתחים של Microsoft Graph לצורך גישה למסמכים, לבלוגים, לכלים ועוד כדי להתחיל לבנות אפליקציות של Microsoft Graph.
מרכז הפיתוח של Windows לצורך גישה למסמכים, לבלוגים, לכלים ועוד כדי להתחיל לבנות אפליקציות של Windows.

¹שימוש ב- VoIP ובצ'אט עבור נקודות קצה של Microsoft Teams כלול ברשיונות של Microsoft 365‏.

The post בניית הדור הבא של אפליקציות שיתופיות לעבודה היברידית appeared first on Microsoft 365 Blog.

האופן שבו מתייחסת Microsoft לעבודה היברידית: מדריך חדש שיעזור ללקוחות שלנו

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Fri, 21 May 2021 13:00:00 +0000

היום, סאטיה שיתף את הגישה הרחבה של Microsoft במעבר לעבודה היברידית ונקטנו בגישה זו במהלך השיחות שלנו עם הלקוחות שלנו בתחום.

כמעט מדי יום, הצוות שלי יושב עם המנהיגים והשותפים של הארגון מרחבי העולם כולו, אשר משקיעים מאמץ בהכנת האנשים שלהם לעתיד העבודה שהולך ומתקרב. באופן טבעי, בפגישות הללו שואלים אותנו לא מעט את השאלה הבאה: מה עושה Microsoft? והדבר הראשון שאני אומר להם הוא: ממש כמוכם, גם אנחנו לומדים את הנושא עם הזמן - חוקרים נתונים, מקשיבים לעובדים שלנו ומגיבים בזריזות למה שעובד ולמה שלא. מכיוון שדפוס חשיבה של צמיחה הוא המפתח לסלילת נתיב קדימה בכל רגע של חוסר וודאות.

אין ספק שהמעבר הזה לגישה גמישה יותר לעבודה מטיל אחריות כבדה על כל מנהיג ועל כל ארגון. זה נכון בעיקר מבחינתנו בזמן שאנו יוצרים תוכנית ליישום מודל עבודה היברידית עבור העובדים שלנו, המונים יותר מ- 160,000 עובדים בעולם כולו. ידוע לנו שאין אדם אחד או ארגון אחד שיש לו את כל התשובות, אבל אנו מאמינים שכחלק מדפוס חשיבה שעוסק בצמיחה, מומלץ לכל אחד מאתנו לשתף עם האחרים את הלקחים והתובנות שלו.

שני משאבים חדשים לניווט במעבר לעבודה היברידית

לכן הפצנו לאחרונה שני משאבים שמפרטים מה אנו למדים בתהליך אימוץ המודל של העבודה ההיברידית ב- Microsoft, בתקווה שנוכל לעזור לך ליצור את תוכנית העבודה ההיברידית שמתאימה ביותר לארגון שלך. בלב המשאבים הללו ניצבת האמונה שלנו שהמנהיגים יצטרכו לשלב כוחות כדי ליצור מודל תפעולי חדש וגמיש - הכולל אנשים, מקומות ותהליכים שונים - כדי לשנות מהיסוד את תפיסת הארגון לגבי עבודה היברידית.

המשאב הראשון שאני רוצה לדבר עליו הוא המדריך לגמישות בנושא סביבת עבודה היברידית - שהוכן במקור בעבור עובדים של Microsoft. במדריך זה ניתן למצוא הסכמי צוות, תבניות וכלים לדוגמה של עבודה היברידית. הוא מציע גם תוכניות מפורטות שכוללות הכל, החל האסטרטגיות לשמירה על בריאות הצוות וכלה במפות דרכים מדויקות המתארות כיצד לחלק את הזמן של אנשי הצוות בין סביבת עבודה פיזית או רחוקה. ובקרוב יתווספו דברים נוספים.

המשאב השני נקרא עבודה היברידית: מדריך למנהיגים עסקיים והוא כולל הרבה ממה שלמדנו על האופן שבו ניתן להמציא מחדש אנשים, מקומות ותהליכים לקראת עולם היברידי. הנה סיכום מהיר של הנקודות המרכזיות:

אנשים

כדי לעזור לאנשים לשגשג בעולם גמיש יותר של עבודה, עלינו להמציא מחדש את חוויית העובד במלואה - החל ביצירת תרבות, גיוס כישרונות ושמירה עליהם וכלה בבנייה של מערכות האזנה. כל ארגון צריך תוכנית ומדיניות שתמקם אותו על המסלול להשגת גמישות מרובה ותעזור לנו לבנות אמפתיה דיגיטלית בכל היבט הקשור לתרבות שלנו. ב- Microsoft, אנו מספקים לעובדים מדיניות עבודה גמישה וברורה - כל עובד יכול לעבוד מרחוק עד 50% מהזמן. אנו גם בונים מערכות האזנה מבוססות פרטיות ללכידה של אותות דיגיטליים עם כלים, כולל Workplace Analytics, חלק מ- תובנות Viva, המאפשר למנהלים ולמנהיגים לבדוק את רווחתם של הצוותים והארגונים שלהם ומעודד מנהלים ומנהיגים "לגייס כישרונות מכל מקום" וליצור נורמות צוות משלהם.

מקומות

הגישה שלנו למקומות מבוססת על גישור הפער שבין הפיזי לדיגיטלי והתפתחות עם צרכי העובדים. בראש ובראשונה ניצבת בטיחותו של העובד. לדוגמה, אנו מנתחים נתונים מקלטים מרובים הלקוחים ממקורות ציבוריים ופרטיים בלוח מחוונים של Microsoft Power BI כדי לקבוע מתי לאפשר כניסה של אנשים לאתר עבודה ולכמה מהם. ואנו משתמשים באפליקציה פשוטה הכלולה ב- Power Apps כדי לעזור לעובדים להעיד בעצמם על מצבם הבריאותי - הפיסי והנפשי - כשהם מגיעים למשרד.

ובכל הנוגע למרחבי פגישות, אנו הופכים על פניה את פילוסופיית העיצוב ששימשה אותנו לפני המגפה ועובדים על עיצוב לאנשים שאינם בחדר. על-ידי שילוב של דפוסי עיצוב חדשים עם החידושים של Microsoft Teams Rooms, אנו מספקים לכולם מקום בשולחן כדי שהם יוכלו להשתתף באופן מלא, לא משנה מאיפה.

תהליכים

המעבר לעבודה היברידית מספק למנהיגים עסקיים הזדמנות נדירה לשנות תהליכים עסקיים מרכזיים בדרכים חדשות ונועזות. אם אתה חושב על החודשים הקרובים כ"חזרה למשרד" ותו לא, אתה מחמיץ את התמונה הגדולה. במקום זאת, נסה להשקיע קצת מזמנך בזיהוי ובתעדוף של תהליכי טרנספורמציה דיגיטלית אשר ממנפים ומרחיבים את מה שלמדת במהלך השנה האחרונה. אם לא תעשה זאת, המתחרים שלך יעשו זאת. המנצחים בעתיד נקבעים כבר היום.

ב- Microsoft, אנו מנצלים את ההזדמנות להמציא מחדש את התהליכים העסקיים המרכזיים שלנו - החל בתפעול ועד למכירות. לדוגמה, אנו מחוללים שינוי בצוות המכירות הפנימי שלנו, באמצעות Microsoft Power Platform‏ - Power Automate‏, Power BI ו- Power Apps‏ - כדי להפוך את תהליך ההזמנה-למזומן לאוטומטי; ולהשקיע ב'מרכז ביקוש גלובלי' מרכזי כדי להגדיל את כמות הפניות מהאתר ואת מעורבות הלקוחות על-ידי שיווק דיגיטלי אוטומטי.

המדריך כולל תובנות רבות שהשגנו לאורך הזמן ומתאר תהליכים נוספים שאנו משנים, לכן מומלץ להורידו לקבלת כל הפרטים.

הדבר שאני הכי אוהב לגבי דפוס חשיבה של צמיחה הוא שהוא מעודד אותך להיפתח לרעיונות הטובים ביותר - לא משנה מה המקור שלהם. אני נרגש לשתף את שני המשאבים הללו, בתקווה שהם יהיו לתועלת. אבל אני נרגש עוד יותר לשמוע מה למדת במסע שלך. יחד, יש לנו הזדמנות ליצור עולם חדש של עבודה שיכול להועיל לכולנו.

וזה לא הכל; המשך יגיע בקרוב.

The post האופן שבו מתייחסת Microsoft לעבודה היברידית: מדריך חדש שיעזור ללקוחות שלנו appeared first on Microsoft 365 Blog.

הצג תעתיקים חיים בפגישות Microsoft Teams, עקוב אחר שינויים ב- Excel ושפר את אבטחת העבודה ההיברידית – אלו הן התכונות החדשות ב- Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 29 Apr 2021 16:00:00 +0000

בזמן שהלקוחות שלנו ברחבי העולם מחפשים דרכים חדשות להעצים אנשים עבור עבודה היברידית, אנו מחויבים להציע להם חוויות שמאפשרות לכולם ליצור קשר ולשתף פעולה מהבית, במשרד ובכל מקום אחר.

החל מהצגת תעתיקים חיים במהלך פגישות Microsoft Teams ומעקב אחר שינויים במסמכי Microsoft Excel ועד גילוי מכשירים לא מנוהלים והגנה עליהם, החודש אנו מכריזים על תכונות חדשות ברחבי Microsoft 365 שנועדו לאפשר את הגמישות הנדרשת לעבודה היברידית. דגשים אחרים כוללים את היכולת להפוך מסמכי Microsoft Word למצגות PowerPoint יפהפיות באמצעות AI, יכולות מורחבות של משאלים ב- Teams ויישום מעודכן של Remote Desktop for Mac.

בוא נתעמק בנושאים.

הפוך את הפגישות למעניינות, למכלילות ולפרודוקטיביות יותר

החודש, אנו מכריזים על תעתיקים חיים עבור פגישות Teams, על יכולות חדשות עבור משאלים ועל הזמינות הכללית של סיכום פגישות.

הרחב את הגישה וייעל את הניהול של משאלים בפגישות Teams

בחודש שעבר, הכרזנו על כמה תכונות חדשות שעוזרות להעביר חוויות פגישה חלקות ומעניינות באמצעות משאלים. הרחבנו את הגישה למשאלים, כך שמשתתפי פגישות שהם אורחים חיצוניים או מצטרפים דרך אפליקציית Teams למכשירים ניידים ייהנו מאותה חוויה איכותית. והמציגים והמארגנים של הפגישות יוכלו בקרוב להפעיל שני סוגי משאלים חדשים – טקסט חופשי ובוחן בחירה מרובה. כך הם יקבלו אפשרויות נוספות שיעזרו להם לוודא שהמשתתפים משמיעים את קולם ומרגישים מעורבים. בנוסף, הפצנו הצעות חכמות למשאלים, שעוזרות לצמצם את המאמץ הכרוך ביצירת משאלים, וכן תובנות לגבי משאלים אחרי הפגישה, שיעזרו לך להתרשם ממדדי המעורבות ויאפשרו לך לנקוט פעולה במידע שאספת. תכונות אלו יהיו זמינות בשבועות הקרובים.

הפוך את הפגישות למכלילות ולפרודוקטיביות יותר בעזרת תעתיקים חיים

תעתיקים חיים מאפשרים למשתתפים בפגישות לעקוב אחר השיחות ולעיין בשיחות (באנגלית ארה"ב) לצד הווידאו או השמע של הפגישה בזמן אמת. תכונה זו מעודדת הכללה עבור משתתפים בעלי ליקויי שמיעה או רמות שונות של בקיאות בשפה. משתתפים שהצטרפו מאוחר, או החמיצו את הפגישה, יכולים להתעדכן במהירות על-ידי קריאת הנושאים שנידונו וחיפוש בתעתיק לפי דובר. המשתתפים יכולים גם לבחור לא להיות מזוהים בתעתיקי הפגישות. כדי להפעיל את תכונת התעתיקים החיים, מנהלי הדיירים יצטרכו להפעיל את המדיניות אפשר תעתיק.

עמוד ביעדים וודא שהעבודה תמשיך להתקדם אחרי הפגישות באמצעות סיכום פגישות

Microsoft Teams יספק עכשיו סיכום יחד עם הקלטת הפגישה, התעתיק, הצ'אט והקבצים המצורפים שמשותפים עם המשתתפים בכרטיסיה 'צ'אט' של הפגישה. ניתן להציג אותו גם בכרטיסיה 'פרטים'. אנשים שהחמיצו את הפגישה, הצטרפו אליה מאוחר או מעוניינים לעבור שוב על הנושאים שנידונו בה יוכלו להפעיל את ההקלטה או לעיין בתעתיקים, בהתאמה. תכונת סיכום הפגישות נפרסת בימים אלו.

שתף פעולה ביתר קלות בחוברות עבודה של Excel, שמור על הסדר וחסוך זמן ביצירת מצגות

החודש אנו מכריזים על כמה תכונות מבוקשות מאוד ביישומי Microsoft 365.

שתף פעולה בבטחה בעזרת 'הצג שינויים' בחוברות עבודה של Excel

אחת מהתכונות המבוקשות ביותר עבור Excel סוף סוף זמינה – היכולת לעקוב אחר שינויים. מעכשיו, תוכל לראות אילו שינויים בוצעו, מי ביצע את השינויים, היכן בוצעו השינויים ומתי הם בוצעו, יחד עם הערך הקודם של התא, לצורך החזרה מהירה של התא לערכו הקודם. ניתן לצמצם את רשימת השינויים על-ידי בחירת גיליון, טווח או תא אחד כדי להציג את כל השינויים שבוצעו, כולל עריכה בצובר. התכונה 'הצג שינויים' זמינה עכשיו.

הפוך מסמכי Word למצגות PowerPoint באמצעות כמה לחיצות ספורות

בחודש שעבר, הכרזנו על יכולת חדשה ב- 'Word באינטרנט' שמאפשרת לייצא מסמך Word כמצגת PowerPoint בעלת מראה מקצועי. היכולת החדשה הזו משתמשת ב- AI כדי להציע תמונות, סמלים, סרטונים, ערכות נושא וגופנים לצורך סידור התוכן. תכונה זו זמינה עכשיו לכל המשתמשים.

צור קשר, שמור על הסדר ובצע משימות בצורה חלקה יותר בעזרת עדכונים ב- 'Outlook באינטרנט'

החודש, אנו פורסים עדכון עבור 'Outlook באינטרנט' שמקל עליך עוד יותר לנווט ב- Outlook ולגשת ליישומים המועדפים עליך. אנו מעדכנים את החוויה באמצעות מיקום חדש עבור היכולות המרכזיות של Outlook, כגון דואר אלקטרוני, לוח שנה ואנשי קשר, וכן מספקים גישה קלה להפעלת יישומי Microsoft 365 אחרים, כגון 'ניהול משימות', Word,‏ Excel,‏ PowerPoint,‏ Yammer ו- Bookings – והכל מהצד הימני של Outlook. כדי להתחיל מצגת לאחר בדיקת הדואר האלקטרוני, פשוט לחץ על PowerPoint. הלחיצה הבודדת הזו תעביר אותך לשם. בחודשים הקרובים, נציע את העדכון הזה גם ב- Outlook עבור Windows, למשתמשים שמעוניינים לנסות אותו.

סווג פעילויות ומשימות דומות באמצעות תוויות נוספות הניתנות לעריכה

תוויות מספקות דרך מהירה וחזותית לסווג פעילויות דומות ב- Planner ומשימות דומות ב'משימות' ב- Teams. בשלב זה, ניתן להשתמש בתוויות כדי לתייג פעילויות או משימות עם אותן דרישות השלמה, אותם יחסי תלות או אותן בעיות, ולאחר מכן לסנן את התוכנית לפי תוויות אלו כדי להתמקד בפעילויות או במשימות קשורות. אך שמענו מהמשתמשים שהם זקוקים ליותר אפשרויות של תוויות, ואנו שמחים להכריז שאנחנו מגדילים את מספר התוויות הזמינות מ- 6 ל- 25. עדכון זה זמין עכשיו בכל הפלטפורמות.

שיפור האבטחה של סביבות העבודה ההיברידית

החודש, הוספנו את היכולת לגלות נקודות קצה ומכשירים לא מנוהלים ולהגן עליהם באמצעות 'Microsoft Defender עבור נקודת קצה', והפצנו יישום מעודכן של Remote Desktop for Mac.

שמור על הפרודוקטיביות וההגנה במחשבי Mac המבוססים על M1 ו- Intel באמצעות Remote Desktop

לאור תרחישי העבודה מרחוק של ימינו והמעבר לעבודה היברידית, יותר ויותר עסקים מסתמכים על מחשבים שולחניים וירטואליים כדי לוודא שהעובדים שלהם יוכלו לשמור על פרודוקטיביות ואבטחה מכל מקום. ביצענו עדכון ב- Microsoft Remote Desktop for Mac כדי להוסיף תמיכה אוניברסלית מקורית עבור macOS, ובכך להקל על המשתמשים במחשבי Mac המופעלים באמצעות M1 ליהנות מחוויה ממוטבת של שולחן עבודה מרוחק. עדכון זה מספק גם שילוב של Kerberos ותמיכה בקלט מקלדת בשפות מזרח אסיה.

הגן על מכשירים לא מנוהלים באמצעות 'Microsoft Defender עבור נקודת קצה'

לאחר המעבר לסביבות חדשות של עבודה היברידית, עסקים צריכים לשקול כיצד הם יספקו הגנה יזומה על הארגונים שלהם מפני המספר העצום של מכשירים מחוברים חדשים או מכשירים מחוברים מסוג "הבא את המכשיר שלך" (BYO). ‏Microsoft Defender עבור נקודת קצה מספק עכשיו סידרה חדשה של יכולות שמעצימות ארגונים ומאפשרות להם לגלות מגוון מכשירים לא מנוהלים ולהגן עליהם: תחנות עבודה, מכשירים ניידים, שרתים ומכשירי רשת ברשתות העסקיות. כדי לקבל הגנה, אין צורך לפרוס חומרה או תוכנה חדשה או לבצע שינויים בתצורת הרשת. היכולת החדשה הזו זמינה עכשיו בגירסת Preview – הפעל את תכונות Preview כדי לנסות אותה עוד היום.

תכונות חדשות שנוספו החודש

חיבורי Microsoft Viva, שזמין עכשיו עבור החוויה השולחנית של Teams, מספק חוויה ייעודית עם המיתוג של החברה אשר משלבת חדשות רלוונטיות, שיחות רלוונטיות ומשאבים רלוונטיים אחרים.
שירות למידת Microsoft Viva זמין עכשיו בגירסת Preview. הירשם כדי לבדוק את היישום ב- Teams שיוצר מרכז אחד עבור למידה שבו אנשים יכולים לגלות ולשתף ספריות תוכן ברחבי הארגון, להמליץ עליהן וללמוד מהן.
יישום Microsoft Visio למחשב שולחני כולל עכשיו תמיכה בשרטוט ארכיטקטורות של Amazon Web Services ‏(AWS) ומציע למעלה מ- 400 צורות תשתית להצגה חזותית של תכנון, פריסה וטופולוגיה של פתרונות IT המבוססים על AWS.

מכיוון שכולנו נאלצים לנווט בעולם חדש של עבודה, אנו מחויבים לעזור לכל ארגון ליצור גמישות מבחינת העיתוי, המיקום והאופן שבהם אנשים מבצעים את עבודתם. החל מתעתיקים חיים שהופכים את פגישות Teams למכלילות יותר ועד עדכונים בשולחן העבודה המרוחק שעוזרים לשפר את האבטחה של העבודה ההיברידית, כל היכולות החדשות הללו משקפות את המחויבות הזו. ויש תכונות רבות נוספות שיגיעו בקרוב, אז המשך לעקוב. והקפד לחזור לכאן בחודש הבא, שבו נשתף את החדשות מ- Microsoft Build, הכנס השנתי שלנו למפתחים.

The post הצג תעתיקים חיים בפגישות Microsoft Teams, עקוב אחר שינויים ב- Excel ושפר את אבטחת העבודה ההיברידית – אלו הן התכונות החדשות ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

כיצד Microsoft Teams מעצים עבודה היברידית ואת העובדים בחזית העסק בענף הייצור

Emma Williams — Mon, 12 Apr 2021 13:00:00 +0000

בשנה האחרונה גילינו שאף עסק אינו עמיד בפני סכנות. למדנו גם - או ליתר דיוק, קיבלנו תזכורת לכך - שמערכות אקולוגיות של ייצור הן קריטיות לחיי היומיום שלנו. החל ממוצרים חיוניים כמו נייר טואלט וכלה בציוד מגן אישי ומכונות הנשמה, היצרנים התגייסו בצורה משמעותית במהלך המגפה.

כעת, יצרנים ברחבי העולם מגשרים על הפער שבין יום האתמול, שבו רוב העובדים נכחו בעבודה באופן פיזי לבין יום המחר, שבו עבודה היברידית והאפשרות לחזרה בטוחה לקומת הייצור המסורתית יתוו לנו מסלול שיאפשר חזרה למצב תקין.

עם השקת המהדורה הדיגיטלית של Hannover Messe 2021, ברור שתעשיית הייצור מאיצה את הטרנספורמציה הדיגיטלית - ושכוח העבודה וסביבת העבודה השתנו לתמיד.

עבודה היברידית היא הנורמה החדשה

במידה מסוימת, אנו יכולים לבצע פעולות בנקאיות, קניות ואפילו לפגוש רופא באופן מקוון, אבל עובד ייצור בחזית העסק חייב להמשיך לבצע את הדרוש במפעל, ולכן אינו יכול להישאר בבית. יצרנים מדברים יותר ויותר על "הנורמה החדשה" של העבודה ההיברידית ועל אימוץ של שיטות עבודה חדשות שמבטיחות עבודה בטוחה ומאובטחת במפעלים שלהם.

כאשר המגפה פרצה, ראינו כיצד הלקוחות האיצו בצורה דרסטית את התוכניות שלהם כך שטרנספורמציה דיגיטלית שאמורה היתה להימשך שנתיים הסתיימה בחודשיים בלבד, ובמהלך השנה היינו עדים לשימוש יומיומי ב- Microsoft Teams פי הרבה יותר. באופן ספציפי, בענף הייצור, השימוש הפעיל היומי ב- Teams עלה בשיעור של יותר מ- 230% משנה לשנה. על אף שהצורך לתקשר ולשתף פעולה בצורה דיגיטלית בארגון היה חשוב מאז ומתמיד - כיום הוא קריטי.

העובדים בחזית העסק התגלו כגיבורי השנה שעברה ומנהיגי העסק מכירים יותר ויותר בצורך לפרוס כלים שמחברים את הארגון כולו, בכל רבדיו - החל מקומת הניהול וכלה בקומת הייצור. Microsoft Teams מאפשר דרכי עבודה חדשות - החל מחיבור עובדי הייצור שבחזית העסק אל ענן של Microsoft בענף הייצור והפיכת תהליכים עסקיים לדיגיטליים, וכלה בייעול קליטה והכשרה של כוח העבודה.

הצורך של כל העובדים להתחבר למידע קריטי למשימה ממשיך להתקיים במציאות. בתרחישי ייצור רבים, הציפיה היא שכולם יוכלו להתקשר לתמיכה מרחוק.

Teams גם מעצים את כוח העבודה שבחזית העסק בעזרת פתרונות ייעודיים שיאפשרו להם להצליח ולהיות בטוחים. השותפות של Microsoft עם RealWear מהווה את המפתח העיקרי המאפשר זאת על-ידי אספקת עדכונים ושיתוף פעולה ללא שימוש בידיים.

לרוב, מפעלים ועובדים בחזית העסק לא היו תמיד הראשונים לגלות את ההשקעות בטרנספורמציה דיגיטלית - חלק מהסיבה לכך היא שהן התוכנה והן החומרה צריכות להשתלב יחדיו כדי לספק חוויות מיטביות. לקוחות כמו Honeywell מבצעים בדיקות וירטואליות ובדיקות קבלה במפעל באמצעות Microsoft Teams ו- RealWear עם שיחות וידאו ללא שימוש בידיים. מומחים מרוחקים יכולים לספק הדרכה בזמן אמת לקומת הייצור, שמובילה לקיצור זמן ההשבתה של המכונות ולחיסכון בעלויות, במקביל להבטחת בטיחות העובדים בסביבות קשות.

Mars Petcare, לדוגמה, הגדירה מחדש את האופן שבו היא מספקת כישורים נוספים לשותפים שלה בחזית העסק כדי לטפל בתחזוקה המונעת השוטפת בציוד ובמכונות שלה לייצור מזון לחיות מחמד. הם משתמשים בציוד הלביש של RealWear, שאינו מחייב שימוש בידיים, כדי להתחבר למומחים מרוחקים שעובדים היום מהבית. Mars מצפה למודל היברידי בעתיד, עם ביטול נסיעות לעבודה בשיעור של 80% בעתיד.

בקרוב, Microsoft Teams ו- RealWear יציגו פקודות קוליות כדי להשתמש בהבזק של המכשיר ולכוונן את רמת שינוי גודל התצוגה של הסרטון היוצא, ועל-ידי כך להקל על העובדים בקומת הייצור להציג את מה שהם רואים ללא שימוש בידיים.

הרחבת זרימות העבודה בענף הייצור והפיכתן לדיגיטליות

הייחודיות של Microsoft Teams באה לידי ביטוי בכך שברגע שאתה מחבר את המידע שלך ואת העובדים בחזית העסק לאותה פלטפורמת תקשורת, אתה יכול להפוך את זרימות העבודה לדיגיטליות - ולהביא את הכלים והתהליכים שאתה כבר משתמש בהם ישירות לתוך זרימת העבודה. לקוחות משתמשים ב- Teams וב- Power Platform כדי לבצע הבטחת איכות במפעל וחברת Toyota הפכה את תהליך השיפור המתמשך שלה (Kaizen)לדיגיטלי, והאיצה אותו מחודשים לימים.

אישורים הם רכיב חשוב באופן שבו עובדי הייצור בחזית העסק מבצעים את עבודתם. כדי לייעל את זרימות העבודה, תבניות חדשות ב- Teams מספקות מבנה שניתן לחזור עליו לאישורים נפוצים, למשל בקשה לשעות נוספות. ושילובים עם שותפי מפתח, כגון Adobe Sign ו- DocuSign, מאפשרים אישור מקומי בחתימה אלקטרונית באפליקציה 'אישורים' של חוזים והיתרים בקומת המפעל, אשר מחייבים אישור רשמי.

ממש כפי ששתיית קפה בבוקר היא חיונית לחלק מהאנשים, כך גם חיונית הדפסת השעון בתחילת המשמרת עבור עובדי מפעל. כעת, עם ממשקי API חדשים של Time Clock, ארגונים יכולים ליצור כללים כמו למשל לאחר איזה פרק זמן של איחור יכול העובד להדפיס שעון מבלי שהדבר יחייב אישור מנהל או צורך במילוי סקר רפואי לפני הדפסת השעון בתחילת היום.

אימוץ תרבות ולמידה בצוות

רכישת מיומנויות מחדש והרחבת המיומנויות הקיימות בקרב כוח העבודה באמצעות למידה ופיתוח מקוונים ניצב בראש סדרי העדיפויות אצל היצרנים. חבר את משרד ההנהלה לקומת הייצור, שתף מידע חשוב עם הקהלה הנכון כדי שכולם יהיו מעודכנים. הכרזות חיוניות חדשות ב- Yammer מאפשרות למפרסמים להבטיח שכל עובד בחזית העסק יראה את ההכרזות הקהילתיות החשובות, גם אם הן נמצאות מחוץ להגדרות ההתראה המועדפות עליו. צוותים בחברה יכולים עכשיו גם לנטר, לנהל ולשפר את התוכן שהם משתפים עם כוח העבודה שבחזית העסק, כמו הדרכה חדשה או מדיניות בנושא בטיחות, בליווי תובנות מן הקהילות של Yammer.

כמו כן, 'למידת Viva' מספק גישה קלה לתוכן הדרכה לצרכי למידה הקשורה לעבודה על מנת לקלוט במהירות מפעילים ולשפר את הכישורים שלהם באופן שוטף. המשך ללמוד עוד על הערך הצפוי במפת הדרכים של Microsoft Viva כאן.

למידע נוסף

ללמידה מעמיקה יותר ולהדגמה של Teams בנוגע לזרימות עבודה של ייצור, צפה בסרטון 'יום בחיים בענף הייצור עם Microsoft Teams'.

הצטרף אלינו לשיחת LinkedIn Ask-me-Anything בין אמה ויליאמס, סמנכ"לית חברה, Modern Workplace Transformation ואנדרו חרוסטובסקי, מנכ"ל RealWear, בתיווכה של ג'ולי סאנפורד, מנכ"לית Global Industry Marketing. הקשב בזמן שהם מדברים על המשובים שהם מקבלים מלקוחות בתחום הייצור בחזית העסק.

כדי לגלות כיצד ניתן להעצים את כוח העבודה בחזית העסק לביצוע פעולות נוספות באמצעות Microsoft Teams, הירשם לסמינר האינטרנט הקרוב, עיין בבלוג זה תחת אירועים וירטואליים של Kaizen, הכר לעומק כל הכרזה על מוצר בבלוג הקהילה הטכנולוגית, והתעדכן בנוגע לענן של Microsoft בענף הייצור כדי לקבל מידע נוסף ולגלות כיצד תוכל לעזור ביצירת עתיד גמיש יותר ובר-קיימא.

The post כיצד Microsoft Teams מעצים עבודה היברידית ואת העובדים בחזית העסק בענף הייצור appeared first on Microsoft 365 Blog.

העבודה ההיברידית כבר כאן. האם אתה מוכן?

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

ב- Microsoft, אנו מאמינים שעבודה היברידית היא העתיד. במבט לפנים, כל ארגון יצטרך מודל תפעולי חדש לעבודה היברידית - כזה שאינו מסתמך על נורמות ישנות, כמו יום עבודה בן 8 שעות, מ- 09:00 עד 17:00. הציפיות של העובדים השתנו לתמיד; מעל ל- 80% מהמנהלים אומרים שהם מצפים למדיניות גמישה יותר לגבי עבודה מהבית לאחר המגפה ומעל ל- 70% מהעובדים אומרים שהם מצפים לנצל מדיניות זו. כדי להתחרות בעולם חדש זה, המנהיגים יצטרכו לנקוט גמישות קיצונית באופן, במקום ובזמן שבו אנשים עובדים.

כל לקוח שאני מדבר אתו רוצה להעצים אנשים לקראת סביבת עבודה דינאמית, נזילה ומבוססת ענן. הם רוצים למצוא דרכים שבהן אנשים יוכלו לעבוד לא רק מכל מקום, אלא בכל עת, עם פתרונות שמאפשרים שיתוף פעולה סינכרוני ואסינכרוני כאחד. ומדובר בשינוי שחל על 'הארגון כולו'. החל במחלקות ה- IT, משאבי האנוש והתפעול וכלה במחלקות השיווק והייצור - זהו שיח שמחייב את המנהיגים בארגון כולו להתאחד יחדיו ולהמציא מחדש את מושג העבודה.

כתלמידים של עולם העבודה החדש, התנסינו בכך והשיתוף של מושג העבודה החדש הולך ומתפתח. היום, ברצוני לשתף את הגישה שלנו להעצמת העובדים ברחבי העולם לסביבת עבודה גמישה. מדובר באסטרטגיה בת שלושה חלקים: ראשית, יש ליצור מדיניות שמעודדת אנשים לגמישות קיצונית. שנית, יש לחשוב מחדש על המרחבים הפיזיים. ושלישית, יש להשקיע בטכנולוגיות שמחברות אנשים בכל מקום ובכל עת.

כעת נרחיב על כל אחד מהחלקים.

יצירת מדיניות שמעודדת אנשים לגמישות קיצונית

הבחירות שתעשה היום ישפיעו על הארגון שלך בשנים הבאות. זהו רגע שמחייב ראייה ברורה. יש צורך בתוכנית ובמדיניות שמתווה את הדרך לגמישות קיצונית. ההחלטות הללו ישפיעו על כל דבר, החל מהאופן שבו תעצב תרבות, דרך האופן שבו תמשוך כישרונות ותשמר אותם בארגון וכלה באופן שבו תגיב לשינויים בסביבה ולחדשנות עתידית.

ארגונים רבים כבר עשו את הצעד תוך שימת דגש חזק על עבודה גמישה. Twitter הכריזה שהעובדים שלה יוכלו לעבוד מרחוק "לנצח". Dropbox הכריזה שבסופו של התהליך היא תבטל את המרחב המשרדי לעבודה ממוקדת, תוך שינוי המקומות הפיזיים כך שיתאימו לפגישות ולשיתוף פעולה. Spotify מקווה לפתות כישרונות עם משכורות בסדר גודל של ניו-יורק וסן-פרנסיסקו לעובדים מרוחקים בכל מקום בעולם. וב- Microsoft, עובדים יכולים לעבוד כעת מהבית עד 50% מהזמן.

הכוונת אנשים לגמישות קיצונית מתחילה במענה על חמש שאלות קריטיות: מי יוכל לעבוד מרחוק? מי יצטרך להגיע למשרד ולכמה זמן? כאשר אנשים יבצעו עבודה ממוקדת, היכן הם יבצעו אותה? מה לגבי עבודה שיתופית? ובעולם שבו שיבוש מתמשך הוא חלק מהנורמה החדשה - עם אסונות טבע, אירועים גיאו-פוליטיים ומשברים בריאותיים עולמיים - אתה חייב להכין את עצמך ולהיות מסוגל להגיב לשינויים פתאומיים. פריטי מדיניות חדשים וגמישים לוקחים את התשובות לשאלות אלה, מקודדים אותן ומספקים בהירות והכוונה לעובדים במהלך ההתנסות.

חשיבה מחדש על המרחבים הפיזיים

לאחר שקבעת את פריטי המדיניות להשגת גמישות קיצונית, השתמש בהם כדי שיכוונו את הגישה שלך למרחב הפיזי. מכאן והלאה, לא נסתמך עוד אך ורק על המרחבים הפיזיים כדי לשתף פעולה, להתחבר ולבנות נכס חברתי. אבל המרחב יהיה עדיין חשוב. אנחנו חיות חברתיות ואנחנו רוצים להיות יחד, לשאוב רעיונות זה מזה ולחוות את האנרגיה של אירועים הכוללים אנשים. במבט קדימה, המרחב המשרדי צריך לגשר בין העולם הפיזי לעולם הדיגיטלי ולענות על הצרכים הייחודיים של כל צוות וצוות - והתפקידים הספציפיים שהוא כולל.

תכנון תכליתי

ב- Microsoft אנו עורכים סקרים לעובדים ובודקים לעומק כל דבר, החל מגרפים חברתיים וכלה בדפוסים של תעבורת עובדים כדי להבין כיצד לצייד צוותים במרחבים שהם צריכים, בידיעה שהצרכים הללו יתפתחו לאורך זמן. צוותי מכירות שצריכים להגיע למשרד לעתים תכופות יכולים להשתמש במודל של בית-מלון כדי לשריין תחנות עבודה למשך היום או לפרק זמן של שעה, ואילו צוותי הנדסה יצטרכו אולי תחנות עבודה ומרחבים ייעודיים לשיתוף פעולה. כדי לענות על הצרכים של עובדים מרוחקים, אנו בודקים אפשרות של מרכזים חיצוניים לעבודה משותפת. מכיוון שאנו מודעים לכך שצורת העבודה שלנו תמשיך להתפתח, אנו משלבים גמישות בכל מרחב שאנו מעצבים.

חיבור הפיזי לדיגיטלי

חשוב גם לחשוב על גישור הפער שבין חוויות אישיות לחוויות מרוחקות. עבודה משותפת כשכולם נמצאים במשרד היא משימה פשוטה למדי. וב- 12 החודשים האחרונים, גילינו איך לבצע דברים כשכולם נמצאים בבית. זה האופן שבו מתמודדים עם האמצע הבעייתי - כשאנשים נמצאים יחד פיזית ואחרים מצטרפים באופן וירטואלי - שעלול להוות אתגר.

החדרים המתקדמים והעדכניים של Microsoft Teams Rooms כוללים שמע ווידאו באיכות גבוהה אשר עוזרים לכולם להיראות ולהישמע. המצלמות של חדרי הישיבות מספקות זרימות וידאו בחדות גבוהה וממטבות את התצוגה על-ידי מסגור האנשים בחדר או מעקב אחר הדובר הפעיל. דוברים חכמים מזהים מי מדבר בחדר ושמות ופרופילים אישיים מיוצגים בתעתיקים של הפגישה. תכונות כמו כתוביות חיות, תמלול חי, הרמת יד, תגובות וצ'אט עוזרות לאנשים להתעדכן ולהציע הזדמנויות להצטרפות באופן שאינו מילולי ומבלי להפריע לדובר. לוחות ציור דיגיטליים - הנגישים הן בחדר והן בבית - מעודדים שיתוף פעולה ויצירה משותפת. אנשים באתר יכולים לכתוב בכתב יד ישירות ב- Surface Hub מהטלפון או מהמחשב הנישא שלהם ומשתתפים מרוחקים יכולים לצייר באותו בד ציור דיגיטלי משותף. כמו כן, מצלמות הלכידה החדשות שלנו יכולות ללכוד תמונות וטקסט של לוח ציור אנלוגי, להתמקד בהם, לשנות את גודלם ולשפר אותם, כדי שמשתתפים מרוחקים יוכלו להיות עדים בזמן אמת לסיעור מוחות, גם כשמישהו עומד מול לוח הציור.

כל התכונות הללו זמינות היום ב- Microsoft Teams Rooms, אבל זוהי רק ההתחלה. אנחנו צופים עתיד לא מאוד רחוק שבו הפגישות הופכות לחוויות מרתקות שמאפשרות לנו 'להיות שם' - מכל מקום ובכל רגע. החזון שלנו לגבי העתיד כולל שינויים במערכים של חדרי הישיבות; הוספה של מסכים מרובים יוצרת תצוגות דינאמיות של משתתפים, צ'אט, לוחות ציור, תוכן ופתקים; ושיפורים בטכנולוגיות שבחדרים עצמם עוזרים למשתתפים המרוחקים לעקוב אחר זרימת הפגישה ולהשתתף בה.

השקעה בטכנולוגיות שמחברות אנשים - בכל מקום ובכל עת

במקביל למרחבים הפיזיים, התוכנית לגמישות קיצונית אמורה לכלול טכנולוגיה שמאפשרת עבודת צוות ויוצרת חוויית עובד דיגיטלית חדשה שעוקבת אחר העובדים שלך לכל מקום.

כאשר המגפה אילצה אנשים בכל מקום לעבור לעבודה מרחוק, שיחות ועידה בווידאו היו הכלי העיקרי שבו השתמשו אנשים כדי להתחבר וכדי להמשיך ולקדם את העבודה. בתוך חודשים ספורים, אנשים השתתפו בפגישות דיגיטליות בשיעור של 55% יותר בהשוואה למצב לפני משבר הקורונה - וכולנו הרגשנו את המתח והשחיקה הכרוכים בכך. שיחות ועידה בווידאו יהיו חשובות תמיד, אבל זהו כלי אחד מני רבים והוא אינו מספק את תשתית התקשורת ושיתוף הפעולה הנחוצים כדי לקדם עבודה היברידית. Microsoft Teams הוא הפתרון היחיד המשלב פגישות, שיחות צ'אט, שיחות ושיתוף פעולה במקום אחד - שכולם משולבים עם היישומים של Office ועם כלי אוטומציה של תהליכים עסקיים. יתרה מכך, הוא מאפשר שיתוף פעולה בין עובדי מידע לבין נותני שירות ומשלב באופן טבעי עבודה סינכרונית ואסינכרונית. זוהי האפליקציה היחידה שעושה הכל, מספקת שכבת ארגון שתומכת בזרימת עבודה בארגון כולו.

בשנה האחרונה הצגנו מעל ל- 100 תכונות חדשות ב- Teams, שכולן תוכננו מתוך מחשבה מעמיקה על גמישות קיצונית - ותכונות רבות נוספות עומדות להופיע בקרוב. אבל עלינו להמשיך לחשוב קדימה כדי לתמוך בדפוסים החדשים של עבודה מבוזרת. Microsoft Viva, הפלטפורמה המשולבת הראשונה של חוויות עובדים שנועדה לעבודה היברידית. ביחד, Teams ו- Viva מספקים פלטפורמה טכנולוגית אשר תחבר אנשים ותעזור להם לנווט במציאות החדשה.

תחום העבודה מתפתח במהירות ואין דרך חזרה לעולם שהיה מוכר לנו טרום המגפה. כעת, עם הפצת החיסונים ברחבי העולם, מנהיגים עסקיים בכל מקום זקוקים לתוכנית עבור המודל התפעולי החדש - גמישות קיצונית. בזמן שכולנו עדיין לומדים את הנושא תוך כדי תנועה, ברור שכל ארגון יצטרך שלושה דברים: פריטי מדיניות חדשים, מרחבים פיזיים בעלי עיצוב חדש וטכנולוגיה שמאגדת הכל יחדיו. האתגרים הניצבים בפנינו עדיין לא הסתיימו אבל אנו אופטימיים לגבי יצירת עתיד שמעודד אנשים להתחבר מכל מקום, בכל עת תוך הפקת המיטב מדי יום ביומו.

The post העבודה ההיברידית כבר כאן. האם אתה מוכן? appeared first on Microsoft 365 Blog.

העבודה הגמישה כאן כדי להישאר: פתרונות Microsoft 365 לעולם העבודה ההיברידי

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

עבור חלק מהאנשים, 2020 היתה השנה שבה העבודה והלימודים עברו לבית. עבור אחרים, העבודה המשיכה להתבצע במשרד – עם האתגר הנוסף של שמירה על הבטיחות בעבודה ולמידת דרכים חדשות להתחבר לעמיתים מרוחקים. אבל למעשה: 2020 היא השנה שבה העבודה והלימודים עברו לענן.

וברור שהעבודה הגמישה כאן כדי להישאר: על-פי מחקר שנערך עבור מדד מגמת העבודה של Microsoft, יותר מ- 80 אחוז מהמנהלים אומרים שהם מצפים למדיניות גמישה יותר לגבי עבודה מהבית לאחר המגפה, ויותר מ- 70 אחוז מהעובדים אומרים שהם מצפים לנצל מדיניות זו. מכאן שצפויים כמה שינויים משמעותיים למדי בשבועות ובחודשים הקרובים.

כדי לשגשג בעולם היברידי חדש זה, אנשים וארגונים צריכים פתרונות זורמים, דינאמיים ומבוססים על הענן.

אנו ב- Microsoft בונים חוויות כדי לאפשר לכולם לשגשג בעולם היברידי חדש זה של עבודה ולימודים. היום ב- Microsoft Ignite, אנו מכריזים על תכונות חדשות המיועדות לעולם היברידי. יש לנו מידע רב לשתף, החל מחוויות חדשות של אירועים דיגיטליים ב- Microsoft Teams שמיועדות למשתתפים פנימיים וחיצוניים וכלה בהכרזות חדשות על זמינות בהתייחס ל- Microsoft Viva.

בוא נתעמק בנושאים.

פרוץ גבולות כדי להקל על אנשים ליצור קשר ולשתף פעולה בין ארגונים

יותר מאי פעם, אירועים דיגיטליים עשירים וסוחפים הם תנאי חיוני לשיתוף פעולה מוצלח – בין שאתה מזמין משתתפים פנימיים, משתתפים חיצוניים או שילוב בין השניים. אנו מציגים תכונות חדשות שמאפשרות לשתף פעולה ביתר קלות בין ארגונים ובאירועים בגדלים שונים.

שפר את שיתוף הפעולה וניהול הידע

Microsoft Teams תומך במגוון שלם של צרכי תקשורת, החל מפגישות פנימיות קטנות וכלה באירועים וירטואליים גדולים. מעכשיו ב- Teams, תוכל לארגן ולקיים בקלות סמינרים אינטראקטיביים באינטרנט המיועדים לאנשים בתוך הארגון שלך ומחוצה לו, ויכולים לכלול עד 1,000 משתתפים. הסמינרים באינטרנט כוללים חוויות מקצה לקצה – כגון רישום מותאם אישית, אפשרויות מצגת עשירות, בקרות אורח הכוללות את היכולת להפוך צ‘אט ווידאו של משתתפים ללא זמינים, ודיווח לאחר האירוע. ואם הסמינר באינטרנט יגדל אל מעבר ל- 1,000 משתתפים, Teams יתאים את עצמו בצורה חלקה כדי לאפשר חוויית שידור להצגה בלבד עבור 10,000 אנשים. בנוסף, במהלך תקופה זו של עבודה מוגברת מרחוק, תוכל לקיים שידורים גדולים עוד יותר, הכוללים 20,000 אנשים, עד סוף השנה. יכולות אירועים חדשות אלה כלולות ברבות מתוכניות Office ו- Microsoft שבהן הארגון שלך משתמש כיום!

בקרוב, שילובים חדשים יוסיפו לאירועי Teams את חוויות ניהול המשתתפים רבות-העוצמה מ- Microsoft Dynamics 365 Marketing. עכשיו קל יותר מאי פעם לנהל מידע אודות המשתתפים בין Microsoft Teams ו- Dynamics 365 Marketing כדי לטפל במשתתפים לפני, במהלך ואחרי האירוע.

ואנו מכריזים על Microsoft Teams Connect, שמאפשר לך לשתף ערוצים עם כל אחד, בתוך הארגון שלך ומחוצה לו. הערוץ המשותף יופיע בדייר Microsoft Teams הראשי של משתמש לצד צוותים וערוצים אחרים, דבר שיקל על כולם לגשת אליו בזרימת העבודה שלהם. בסביבת העבודה המשותפת, תוכל להפיק תועלת מיכולות שיתוף הפעולה העשירות של Microsoft Teams: צ‘אט, פגישה, שיתוף פעולה ביישומים, שיתוף תוכן ועריכה משותפת של מסמכים בזמן אמת. למנהלי המערכת יש גישה לבקרות פרטניות, שמאפשרות לארגונים שלהם לשלוט באופן שבו משתמשים חיצוניים ניגשים לנתונים ולמידע. Microsoft Teams Connect זמין כיום במהדורת Private Preview ויופץ לציבור הרחב בהמשך שנה קלנדרית זו.

פגישות ומצגות טובות יותר לעולם שבו אנשים עובדים מכל מקום

עם עבודה ולימודים היברידיים, אנו זקוקים לפגישות שמציעות חוויה מעולה לכל משתתף, בין שהוא נמצא בחדר, במיקום מרוחק או בנסיעה. וככל שהחינוך ממשיך להתפתח, כך גם מתפתחת הטכנולוגיה שמאפשרת לנהל כיתות דיגיטליות והיברידיות. חוויות חדשות ב- Microsoft Teams עוזרות לדוברים ליצור מצגות דינאמיות ומרשימות יותר, תוך יצירת קשר טבעי יותר עם כל האנשים בפגישה.

המגישים משתפים לעתים קרובות את שולחנות העבודה שלהם בפגישות וירטואליות, תוך יצירת סביבת מצגות לא עקבית והגבלת היכולת של הקהל לקיים אינטראקציה. היום, אנו מכריזים על Microsoft PowerPoint Live ב- Microsoft Teams, שיאפשר למגישים להעביר מצגות מרשימות ומרתקות יותר. המגישים יוכלו מעכשיו לנהל פגישות בביטחון רב יותר בעזרת תצוגה מאוחדת של הערות, שקופיות, צ‘אט בפגישה ומשתתפים. בינתיים, המשתתפים יכולים להתאים אישית את החוויה שלהם על-ידי ניווט בתוכן באופן פרטי בקצב שלהם או על-ידי שימוש בקורא המסך כדי להפוך תוכן לנגיש. PowerPoint Live זמין עכשיו ב- Teams. קבל מידע נוסף על PowerPoint Live.

מצב המגיש החדש מאפשר למגישים להתאים אישית את האופן שבו הזנת הווידאו והתוכן שלהם יוצגו לקהל. המצב הראשון, הצגה ברקע, מציג את הזנת הווידאו של הדובר לפני התוכן המשותף. במצב השני, הכתב יציג תוכן כעזר חזותי מעל כתפו של הדובר, כמו במהלך מבזק חדשות. במצב השלישי, תצוגת 'זה לצד זה' תציג את הזנת הווידאו של המגיש לצד התוכן שלו במהלך ההגשה. מצב המגיש יהיה זמין בקרוב.

היום, אנו מכריזים גם על תצוגה דינאמית, שמסדרת את רכיבי הפגישה בצורה חכמה להענקת חוויית צפייה מיטבית. כאשר אנשים מצטרפים, מפעילים וידאו, מתחילים לדבר או מתחילים להגיש בפגישה, Teams מכוונן ומתאים אישית את הפריסה באופן אוטומטי. הוספנו גם אפשרות חדשה למקם את גלריית המשתתפים בחלק העליון של חלון הפגישה, דבר שיעזור לך לשמור על קשר עין טבעי. התצוגה הדינאמית תיפרס בקרוב.

חוויות פגישה חדשות למקום העבודה ההיברידי

היסטורית, חדרי פגישות תוכננו להקל את שיתוף הפעולה בחדר. מאחר שהפגישות מתפתחות סביב נורמות של עבודה היברידית, החוויות בחדר חייבות להיות מכלילות כדי שכולם יוכלו להיראות ולהישמע בבירור, ולהשתתף בפגישה באופן מלא.

אנו מוסיפים תצוגות גלריה חדשות ל- Microsoft Teams Rooms, כולל 'מצב ביחד' וגלריה גדולה, כדי להקל על המשתתפים לראות את כולם בפגישה. כמו כן, בין שהחדר כולל מסך אחד ובין שהוא כולל שניים, תוכל לראות את תוכן הפגישה, יחד עם כל מי שמצטרף מהבית, בו-זמנית.

אנו מכריזים גם על רמקולים חכמים חדשים של Microsoft Teams שיכולים לזהות את הקולות של 10 אנשים שמדברים בחדר של Microsoft Teams ולהבדיל ביניהם. רמקולים אלה נוצרו בשותפות עם EPOS ו- Yealink, ומאפשרים לנוכחים להשתמש בתעתוק כדי לעקוב או לתעד פעולות, הודות לידיעה מי בחדר אמר מה. בין שאתה עובד מרחוק או משתתף בפגישה בחדר הישיבות, תוכל לראות בצורה יעילה מי אמר מה במהלך הפגישה. כדי לאפשר פרטיות ואבטחה, המשתמשים נמצאים בשליטה מלאה ויכולים להפעיל או לבטל ייחוס בכל עת.

אנו מרחיבים את מגוון המוצרים שהמשתמשים יכולים לבחור ממנו בעת בניית המשרדים הביתיים שלהם. היום, אנו מכריזים על הצגים הראשונים המאושרים עבור Microsoft Teams, צג ועידות הווידאו החדש של Dell, ו- Poly 21. צגים חדשים אלה משלבים חומרה חיונית לשיחות ועידה, כגון מיקרופון, רמקול, מצלמה ותאורה ישירות בצג, כך שהעובדים יוכלו פשוט לחבר את המחשב שלהם באמצעות USB כדי להתחיל את שיתוף הפעולה ולהגביר את הפרודוקטיביות. התקן הווידאו החדש P15 של Poly הוא התקן היקפי קל להרכבה שהופך צג קיים לנקודת קצה איכותית של Teams. לבסוף, ההתקן החדש Cam 130 מבית Aver משלב תאורה גם הוא ומאפשר למשתמשים להיראות במיטבם בפגישות וידאו.

הבטחת תקשורת מאובטחת

כדי לענות על דרישות אבטחה ותאימות נוספות של הלקוחות שלנו, Teams יתמוך בהצפנה מקצה לקצה (E2EE) עבור שיחות Microsoft Teams של אחד על אחד, כדי לספק אפשרות נוספת לניהול שיחות מקוונות רגישות. מחלקת ה- IT היא שתקבע מי יוכל להשתמש ב- E2EE בארגון. E2EE לשיחות VoIP אד הוק של אחד על אחד ב- Microsoft Teams יהיה זמין ללקוחות מסחריים בגירסת Preview במחצית הראשונה של השנה הקלנדרית.

חשיבה מחודשת על חוויית העובדים במקום עבודה היברידי

בתקופה שבה מודלים של עבודה היברידית הופכים לנורמה, חשיבה מחודשת על האופן שבו אנו מטפחים את הפיתוח וההדרכה של העובדים – לצד האופן שבו אנו ניגשים להטבות ולהזדמנויות לשיפור הבריאות הרוחנית עבור עובדים דיגיטליים – היא תנאי חיוני להצלחה. בחודש שעבר, השקנו את Microsoft Viva, פלטפורמת חוויית העובדים החדשה שלנו, שנועדה לאפשר לאנשים ולצוותים לעשות את המיטב מכל מקום. פלטפורמה זו, המופעלת כל כולה על-ידי Microsoft 365, נחווית באמצעות Microsoft Teams ואפליקציות אחרות של Microsoft 365 שאנשים משתמשים בהן מדי יום ביומו. קבל מידע נוסף בבלוג ההכרזה על Microsoft Viva.

המודול הראשון שלנו, חיבורי Viva, מספק לך חוויה עם מותג החברה שמשלבת אוסף של חדשות רלוונטיות, שיחות ומשאבים אחרים. היום, אנו מכריזים כי חוויית שולחן העבודה של 'חיבורי Viva' זמינה כעת לציבור הרחב. המודול 'חיבורי Viva' יהיה זמין לכל הלקוחות כחלק מרשיון SharePoint שלהם.

המודול תובנות Viva, הזמין כעת בגירסת Preview, מספק לאנשים, למנהלים ולמנהיגים תובנות ישימות ומותאמות אישית, עם הגנה על הפרטיות, שעוזרות לכולם בארגון לצמוח. החל מהחודש הבא, נתחיל לפרוס את חוויית הנסיעה הווירטואלית שעליה הכרזנו בשנה שעברה כחלק מהאפליקציה 'תובנות Microsoft Viva' כדי לעזור לך לסיים את ימי העבודה בצורה מחושבת. כרטיסיית הבית החדשה תהיה זמינה גם היא בחודש הבא, ותספק אפשרות נוחה להתעדכן במשימות ממתינות, להביע את הרגשות שלך, לשלוח שבחים לעמיתים שלך ולצאת להפסקה קצרה בכל עת במהלך יום העבודה – כל זאת מבלי לצאת מ- Microsoft Teams. קבל מידע נוסף בבלוג של 'תובנות Viva'.

לבסוף, המודול 'למידת Viva' מספק מקום מרכזי ב- Microsoft Teams שבו אנשים יכולים לגלות, לשתף, להמליץ וללמוד מספריות תוכן הטובות מסוגן ברחבי הארגון – כולל LinkedIn Learning, ‏Microsoft Learn, ספקי תוכן חיצוניים והתוכן המותאם אישית של הארגון. האפליקציה למידת Viva עבור Microsoft Teams תופץ בגירסת Preview החל מאפריל, ואנו מצפים להפוך אותה לזמינה לכלל המשתמשים בהמשך שנה זו. אנו ממליצים לך להירשם כדי לקבל מידע נוסף על 'למידת Viva', כולל פרטים נוספים על חוויות חדשות, ממשקי API של שותפים וגירסת Preview כשהם יהפכו לזמינים.

סיוע במסע שלך ל’אפס אמון’

הגישה שלנו ב- Microsoft לבטיחות דיגיטלית היא ייחודית בענף שלנו מכיוון שאנו מביאים שני כוחות-על לאבטחה. הראשון: גישה משולבת מקצה לקצה. השני: בינה מלאכותית (AI) ואוטומציה נפלאות. אנו יכולים להשתמש במרכיבים אלה ביחד כדי להתמודד עם האבטחה מכל הזוויות, בקנה מידה גדול בענן – ולשלב את האבטחה, התאימות, הזהות והניהול למכלול בעל תלות הדדית כדי לספק הגנה כוללת. מאחר שאינך יכול להפסיק את מה שאתה לא רואה, דאגנו לכך שבינה מלאכותית (AI) ברמה עולמית תפעל עבורך ותנתח יותר משמונה טריליון אותות לאיומים מדי יום כדי לספק לך ניראות משופרת וערנות תמידית שעוזרת לתפוס את מה שאחרים מחמיצים.

אנו בונים אמצעי הגנה אלה בתוך הפלטפורמות שלנו כדי לספק חוויה חלקה שלא תאט את המשתמשים או תדכא חדשנות עסקית. השבוע ב- Microsoft Ignite, אנו מכריזים כמה הכרזות חשובות לגבי תחומים אלה כדי לעזור לך במסע אפס אמון. הנה כמה מהנקודות המרכזיות:

עריכה משותפת של מסמכים המוגנים באמצעות מוצרי Microsoft להגנה על מידע. הדבר מאפשר לכמה משתמשים לעבוד בו-זמנית על מסמכים מוגנים תוך ניצול ההגנה המוכללת, החכמה, המאוחדת והניתנת להרחבה עבור מסמכים והודעות דואר אלקטרוני ביישומי Microsoft 365.
ניתוח איומים ב- Microsoft 365 Defender. ניתוח האיומים החדש, עכשיו בגירסת Preview, מספק שורה של דוחות מחוקרי אבטחה מומחים של Microsoft שעוזרים לך להבין, למנוע ולצמצם איומים פעילים, כגון מתקפות Solorigate, ישירות מתוך Microsoft 365 Defender.
אימות ללא סיסמה זמין כעת לכלל המשתמשים עבור סביבות ענן וסביבות היברידיות. ניתן לספק עכשיו לכל העובדים חוויית כניסה חלקה ומאובטחת יותר, שאינה דורשת מהם להזין סיסמאות כדי להיכנס ולגשת לנתונים. אימות ללא סיסמה של Microsoft Azure Active Directory ‏(Azure AD) תומך בכניסות בעזרת ביומטריה או הקשה באמצעות 'Windows Hello לעסקים', האפליקציה Microsoft Authenticator, או מפתח אבטחה תואם של FIDO2 משותפי Microsoft Intelligent Security Association כגון Yubico,‏ Feitian ו- AuthenTrend. תוכל להתאים אישית פריטי מדיניות עבור משתמשים, קבוצות וסוגי אישורים שונים ולעקוב אחר ההתקדמות שלך באמצעות כלי דיווח חדשים. באמצעות התכונה 'קוד סיסמה לגישה זמנית', שנמצא עכשיו בגירסת Preview, תוכל ליצור קוד מוגבל בזמן כדי להגדיר או לשחזר אישור ללא סיסמה.

אבל זה לא הכל. כדי להתעדכן בכל ההכרזות האחרונות בנושא אבטחה, עיין ברשומת בלוג האבטחה מאת העמית שלי ואזו ג'קאל, סמנכ"ל אבטחה, תאימות וזהויות.

חידושים נוספים ב- Microsoft 365

בשנה שעברה, הכרזנו על פתרון ההדפסה בענן של Microsoft 365, הדפסה אוניברסלית, שמציע הדפסה פשוטה ומאובטחת בסביבות אפס אמון. הפתרון 'הדפסה אוניברסלית', הזמין כעת לכלל המשתמשים, מאפשר לעובדים בעלי מכשירי Windows המצורפים למקום העבודה לגלות בקלות מדפסות בהתבסס על מיקום ולהדפיס מבלי להתקין תוכנה נוספת. בהמשך הקיץ, המשתמשים יוכלו גם להדפיס מסמכים מחוויית האינטרנט של OneDrive for Business בכל מכשיר באמצעות הדפדפן שיבחרו. למד מדוע לקוחות ושותפים אחרים מעריכים את הפתרון בבלוג של 'הדפסה אוניברסלית'.

כדי לעזור ללקוחות לעמוד בדרישות מיקום נתונים, Microsoft 365 Multi-Geo מאפשר ללקוחות להקצות ולאחסן נתונים במנוחה במיקומים הגיאוגרפיים שהם ציינו. אנו מכריזים ש- Microsoft 365 Multi-Geo יורחב ויכלול את Microsoft Teams, דבר שיאפשר לארגונים לציין היכן נתוני הלקוחות של Teams מאוחסנים ברמת הצוות ומשתמש הקצה.. התמיכה ב- Microsoft Teams עבור Multi-Geo תיפרס באביב 2021.

החל ממרחבים פיזיים וכלה בפתרונות דיגיטליים וחוויות העובד – אנו פועלים לצד הלקוחות כדי לתכנן מחדש את העבודה והלמידה לעולם היברידי. אנחנו שמחים תמיד לספר לך על החידושים האחרונים, ואנחנו יודעים שזו רק ההתחלה. אנחנו מצפים בקוצר רוח לשתף איתך מידע נוסף בשבועות ובחודשים הקרובים.

The post העבודה הגמישה כאן כדי להישאר: פתרונות Microsoft 365 לעולם העבודה ההיברידי appeared first on Microsoft 365 Blog.

גירסת Preview מסחרית קרובה של Microsoft Office LTSC

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 18 Feb 2021 20:00:00 +0000

אנחנו ב- Microsoft מאמינים שהענן יניע את העבודה של העתיד. באופן גורף, הלקוחות שלנו בוחרים בענן כדי להעצים את האנשים שלהם – החל בעובדים בחזית העסק שנמצאים בחנות, דרך צוותי המכירות שנמצאים בנסיעות, וכלה בעובדים מרוחקים שמתחברים מהבית. שיעור הטמעת הענן היה מדהים בכל ענף, ונמשיך להשקיע ולחדש בענן תוך יצירת שותפות עם ארגונים בכל מקום כדי לבנות את הפתרונות הטובים ביותר לעולם העבודה החדש. אבל אנחנו יודעים גם שחלק מהלקוחות מרגישים שהם אינם יכולים לעבור לענן למרות היתרונות שאומצו בהיקף נרחב.

מוקדם יותר היום, הכרזנו על יכולות חדשות שמאפשרות ללקוחות להפיק תועלת מ- Microsoft 365 גם אם הם מסתמכים על תחנות עבודה משותפות או על מכשירים שחייבים להיות לא מקוונים במשך כמה חודשים. הסתכלנו גם על יכולות הניהול החדשות שהתווספו ל- Microsoft 365 ב- 18 החודשים האחרונים כדי לעזור למנהלי IT להבטיח שהעסקים שלהם מאובטחים ושהאנשים שלהם יכולים לעבוד בביטחון מכל מקום. ועכשיו, אני שמח למסור עדכון לגבי ערוץ מתן השירות לטווח ארוך (LTSC) של Microsoft Office, המהדורה הקבועה הבאה של Office. גירסת Preview מסחרית של Microsoft Office LTSC תהיה זמינה באפריל.

מוצר מיוחד לתרחישים ספציפיים

בנינו את Office LTSC לקבוצה מוגבלת של מצבים ספציפיים: מכשירים מוסדרים שאינם יכולים לקבל עדכוני תכונות במשך שנים לתקופה נתונה, מכשירי בקרת תהליכים בקומת הייצור שאינם מחוברים לאינטרנט, ומערכות מיוחדות שחייבות להישאר תחומות בזמן ודורשות ערוץ מתן שירות לטווח ארוך.

אנו מצפים שרוב הלקוחות שמשתמשים ב- Office LTSC לא יעשו זאת בארגון כולו, אלא בתרחישים ספציפיים. החדשות הטובות הן שניתן לפרוס גם את Office LTSC וגם את גירסת Microsoft 365 של Office באמצעות אותם כלי פריסה.

מידע על מהדורה זו

במהדורה זו, אנחנו נתאם בין Office ו- Windows את התמיכה באותם תרחישים מוגבלים. גם Office LTSC וגם Windows 10 LTSC יישארו כפופים למדיניות מחזור החיים הקבועה. שני המוצרים ייתמכו במשך חמש שנים, וגם הגירסה הקבועה הבאה של Office LTSC וגם Windows 10 LTSC יופצו במחצית השניה של השנה הקלנדרית.

ללא גישה לענן, Office LTSC יכלול רק חלק מהיתרונות של 'יישומי Microsoft 365', תוך התבססות על התכונות הכלולות במהדורות קודמות. תכונות חדשות של Office LTSC יכללו שיפורי נגישות, יכולות כגון מערכים דינאמיים ו- XLOOKUP ב- Excel, תמיכה במצב כהה באפליקציות מרובות, ושיפורי ביצועים ב- Word‏, Excel,‏ Outlook ו- PowerPoint. הגירסה הבאה של Office לא תסופק עם אפליקציית הלקוח של Skype for Business, שתהיה זמינה להורדה במרכז ההורדות של Microsoft. היא תסופק עם אפליקציית Microsoft Teams, דבר שיאפשר ללקוחות להפוך חוויה זו לזמינה ולנסות אותה אם הם יבחרו בכך.

לעומת זאת, Microsoft 365 ימשיך לכלול את החידושים האחרונים בשיתוף פעולה מודרני, אבטחה מתקדמת ויכולות חכמות, והם יסופקו ברגע שיהיו זמינים.

כמו במהדורות קודמות, Office LTSC עדיין יהיה רשיון "קבוע" המבוסס על מכשיר. עיצבנו אותו כמוצר מיוחד שמיועד לתרחישים ספציפיים, והוא יעלה את המחיר של Office Professional Plus,‏ Office Standard והאפליקציות הבודדות בשיעור של עד 10 אחוזים במועד הזמינות הכללית. ומאחר שאנחנו נשאלים תמיד במועד ההפצה אם תהיה מהדורה נוספת, אני שמח לאשר את המחויבות שלנו למהדורה נוספת בעתיד.

נספק מידע נוסף אודות הגירסה הבאה של Visio‏, Project‏, Exchange Server‏, Skype for Business Server‏, Project Server ו- SharePoint Server לסביבה המקומית בחודשים הקרובים.

Office 2021 לצרכנים ולעסקים קטנים

אנו מתכננים גם להפיץ את Office 2021 לשימוש אישי ולשימוש בעסקים קטנים בהמשך השנה. Office 2021 ייתמך גם הוא למשך חמש שנים עם מודל "הרכישה החד-פעמית" המסורתי. איננו מתכננים לשנות את המחיר של מוצרים אלה במועד ההפצה. נספק פרטים נוספים על תכונות חדשות הכלולות ב- Office 2021 בסמוך למועד הזמינות הכללית.

המחויבות שלנו ללקוחות

כדי לתדלק את העבודה של העתיד, אנחנו זקוקים לעוצמה של הענן. הענן הוא התחום שבו אנחנו משקיעים, שבו אנחנו מחדשים, שבו אנחנו מגלים את הפתרונות שעוזרים ללקוחות שלנו להעצים את כל האנשים בארגון שלהם – גם בתקופה שבה כולנו מסתגלים לעולם עבודה חדש. אבל אנחנו גם צריכים להכיר בכך שחלק מהלקוחות שלנו צריכים לאפשר קבוצה מוגבלת של תרחישים תחומים בזמן, ועדכונים אלה משקפים את המחויבות שלנו לעזור להם לענות על צורך זה.

שאלות נפוצות

ש. האם הגירסה הבאה של Office תכלול גירסת Mac?

ת. כן, הגירסה הבאה של Office תכלול גם גירסת Windows וגם גירסת Mac הן למגזר המסחרי והן למגזר הצרכני.

ש. האם הגירסה הבאה של Office תכלול את OneNote?

ת. כן, הגירסה הבאה של Office תסופק עם אפליקציית OneNote.

ש. האם הגירסה הבאה תתמוך גם ב- 32 סיביות וגם ב- 64 סיביות?

ת. כן, הגירסה הבאה של Office תכלול גם גירסת 32 סיביות וגם גירסת 64 סיביות.

The post גירסת Preview מסחרית קרובה של Microsoft Office LTSC appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Viva: העצמה של כל עובד ועובד בעידן הדיגיטלי החדש

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000

אפילו לפני שנגיף הקורונה שינה את חיינו מהיסוד, דור חדש של כלים דיגיטליים פתח בפנינו הזדמנויות חדשות לגבי עתיד העבודה. מה שלא צפינו מראש זה שעתיד זה הגיע אלינו כמעט באופן מיידי בחודש מרץ האחרון, כשמיליוני עסקים ברחבי העולם הגיבו למגיפה על-ידי מעבר לעבודה מרחוק ולעבודה היברידית.

בתפקידי בחברת Microsoft, מזדמן לי לשוחח עם הלקוחות שלנו כל יום על החוויות שלהם בעידן הדיגיטלי החדש. מרגש לעבוד עם הכלים שיצרו צורות חדשות של חיבור ושיתוף פעולה עבור האנשים שלהם - גם כשהם מתמודדים עם האתגרים שמציבה בפניהם המגיפה. בנינו את Microsoft Teams ואת Microsoft 365 כשכבה המארגנת את כל הדרכים שבהן אנשים עובדים, לומדים ומשתפים פעולה. Microsoft Teams הוא הפתרון היחיד הכולל פגישות, שיחות, צ'אטים, שיתופי פעולה בתוכן וזרימות עבודה של תהליכים עסקיים - כל זאת בחוויית משתמש מאובטחת ומשולבת. בסתיו האחרון ראינו כיצד מספר המשתמשים הפעילים באופן יומיומי ב- Microsoft Teams זינק ל- 115 מיליון, בעוד המשתמשים של Microsoft 365 ברחבי העולם יצרו מעל ל- 30 מיליארד דקות שיתוף פעולה ביום אחד שבהן אנשים יצרו קשר, שיתפו פעולה וערכו ביחד תוכן. ובמציאות החדשה של העבודה ההיברידית, Microsoft Teams מעצים את כולם בארגון - החל בעובדי מידע וכלה בנותני שירות, ואת כל האנשים שבתווך.

אולם כדי לאפשר באמת לאנשים להרגיש שהם מחוברים, נתמכים ומסוגלים להפיק את המירב מעצמם בעבודה עלינו לעשות יותר מכך.

כיום, ארגונים משקיעים מעל ל- 300 מיליארד דולר בשנה על חוויות העובדים. סכום זה כולל פיתוח והדרכה של עובדים, הטבות ורווחה וכן מגוון טכנולוגיות של חוויות עובדים. אולם לעתים קרובות מדי, הטכנולוגיות הללו מפוצלות, קשה למצוא אותן והן מפריעות לזרימת העבודה.

ככל שהכלים הדיגיטליים הופכים חיוניים יותר לחוויה נהדרת עבור העובדים, המנהיגים העסקיים בכל סוגי התעשייה נהנים מההזדמנות ללמוד והם אומדים מחדש גם את ההוצאות שלהם וגם את הגישה שלהם.

אנו מאמינים שיש צורך בגישה חדשה ובקטגוריה חדשה של פתרונות טכנולוגיים המכונים פלטפורמות לחוויות העובדים (EXP). בחודשים האחרונים, הצוות שלי ואני שוחחנו עם האנליסט ג'וש ברסין,, אשר חקר תחום זה מקרוב. השיחות הללו עזרו לנו לגבש חזון בנושא EXP כפלטפורמה דיגיטלית שמספקת לאנשים את המשאבים והתמיכה הנחוצים להם, המשולבים בצורה חלקה בתוך אותם כלים שבהם הם משתמשים כדי לבצע את עבודתם, על מנת להצליח ולשגשג - לא משנה היכן הם נמצאים.

היכרות עם Microsoft Viva

היום אנו מציגים בפניכם את Microsoft Viva, פלטפורמת חוויות העובדים (EXP) הראשונה שנבנתה עבור העידן הדיגיטלי. Microsoft Viva משלבת יחדיו תקשורת, ידע, למידה, משאבים ותובנות לכדי חוויה משולבת שמעודדת אנשים וצוותים להיות במיטבם, מכל מקום. פלטפורמה זו, המופעלת כל כולה על-ידי Microsoft 365, נחווית באמצעות Microsoft Teams ואפליקציות אחרות של Microsoft 365 שאנשים משתמשים בהן מדי יום ביומו.

חוויית עובדים חדשה מסוגה

בתור התחלה, Microsoft Viva תכלול ארבעה מודולים: 'חיבורי Viva', 'תובנות Viva', 'למידת Viva' ו'נושאי Viva' - עם מודולים נוספים בדרך. אני אנחה אתכם לגבי כל אחד ואחד מהמודולים.

כעת נתחיל עם חיבורי Viva.

מחקר שנערך על-ידי Work Trend Index מראה כי כ- 60% מהעובדים מרגישים מחוברים פחות לצוות שלהם בעקבות המעבר לעבודה מרחוק. ואנו נלחמים להחליף את האחווה, לאחר שהיא נוצרה, בדברים כמו ישיבות בלתי רשמיות, פגישות מחוץ למשרד ואירועים של החברה. כולנו מתמודדים עם מצב מאתגר זה, אך הוא משפיע בעיקר על עובדים חדשים - נסו לדמיין כיצד מרגיש עובד שמעולם לא ביקר במשרד או לא פגש מישהו פנים אל פנים.

מודול 'חיבורי Viva', שניגשים אליו דרך Microsoft Teams, מספק נקודת כניסה יחידה לניהול ולתקשורת פנימית של עובדים. אפשר לחשוב עליו כעל שער לסביבת העבודה הדיגיטלית שלך.

'חיבורי Viva' מבוסס על היכולות של Microsoft 365, כגון SharePoint, כדי לספק יעד מבוסס וממותג לעובדים. מנהלים יכולים ליצור קשר עם העובדים שלהם דרך ישיבות לא רשמיות של החברה והעובדים יכולים לגשת לכל דבר - החל מחדשות החברה, פריטי מדיניות של החברה והטבות לקבוצות משאבים של עובדים או קהילות שהם רוצים להצטרף אליהן באמצעות השילוב של Microsoft Viva עם Yammer. הוא מספק הזנה מותאמת אישית ולוח מחוונים שעוזרים לך למצוא את כל המשאבים המועילים הנחוצים לך מ- Microsoft Viva ומאפליקציות אחרות בסביבת העבודה הדיגיטלית שלך. ניתן גם להתאים אישית את התוכן לתפקידים ספציפיים בתוך החברה - כולל נותני שירות - כדי שאלה יקבלו תצוגה מקיפה של המשאבים המדויקים שהם צריכים.

המודול השני, תובנות Viva.

בעידן שבו מעל ל- 30% מהעובדים טוענים שהמגיפה הגבירה את תחושת השחיקה שלהם, מעולם לא היה חשוב יותר לעזור לאנשים להתנתק ולהפיק את המירב מהמשאב המועט ביותר שלהם: הזמן שלהם.

המודול 'תובנות Viva' מספק לאנשים, למנהלים ולמנהיגים תובנות ישימות ומותאמות אישית, עם הגנה על הפרטיות, שעוזרות לכולם בארגון לצמוח. הוא מספק חוויות חדשות של בריאות רוחנית, תובנות ופעולות מומלצות מ- Workplace Analytics ומ- MyAnalytics לזרימת העבודה של האנשים ב- Microsoft Teams.

'תובנות Viva', המיועד לאנשים פרטיים, שהגישה אליו מתבצעת דרך Microsoft Teams, עוזר לעובדים להישאר מחוברים לעמיתים שלהם לעבודה ומקצה זמן להפסקות סדירות, לעבודה ממוקדת וללמידה. חוויות שהכרזנו עליהן בקיץ שעבר, כמו נסיעה וירטואלית ושילוב עם Headspace, קידמו את העבודה שלנו כאן. כעת הן יהיו חלק מ- Microsoft Viva והפצתן תתחיל בחודשים הקרובים.

עבור מנהלים, 'תובנות Viva' מספק תובנות והמלצות מונחות נתונים עם הגנה על הפרטיות על מנת לטפח צוותים בריאים ומצליחים. לדוגמה, 'תובנות Viva' יכול לעזור למנהל לבדוק אם הצוות שלו נמצא בסיכון לשחיקה ולספק המלצות, למשל לעודד את הצוות לכבות התראות, לקבוע גבולות בלוח השנה שלהם ולהגדיר עדיפויות יומיות כדי להתמקד במשימות החשובות באמת.

עבור מנהלי החברה, 'תובנות Viva' עוזר להתמודד עם אתגרים מורכבים ולהגיב לשינוי על-ידי הצגת תובנות בנוגע לדפוסי עבודה ומגמות עבודה בארגון. אלה יכולים לכלל הזדמנויות בנושא בריאות רוחנית, אולם גם דברים כמו תכנון המרחב בזמן שחברות מתכננות מחדש את המשרדים שלהן לעבודה היברידית. 'תובנות Viva' מספק גם למנהלים ניתוח של הרשת הארגונית כדי להבין את מידת החיבור והאחידות בין צוותים ובתוכם.

התובנות הארגוניות הללו עוצמתיות עוד יותר כאשר הן משולבות עם מקורות נתונים אחרים. כיום, אנו מתרגשים להכריז על לוח מחוונים חדש עבור Microsoft Viva ולקוחות Glint של LinkedIn אשר ממפה תובנות המתארות כיצד אנשים עובדים ונתונים הלקוחים מסקרי עובדים המתארים כיצד אנשים מרגישים. בנוסף לשימוש בנתונים ובאותות מאפליקציות ומשירותים של Microsoft, פלטפורמת Microsoft Viva מבוססת על השקעות קיימות של ארגון. לקוח יכול למנף נתונים מכלים של גורמי צד שלישי, כמו Zoom‏, Slack‏, Workday ו- SAP SuccessFactors.

כדי לעזור להבטיח פרטיות ואבטחה, פלטפורמת Microsoft Viva משתמשת בצבירה, בהעלמת זהות ובפרטיות דיפרנציאלית. פירוש הדבר שתובנות אישיות גלויות רק לעובד, ואילו התובנות למנהלים ולמנהיגים נצברות וזהותן אינה ידועה כברירת מחדל כדי להגן על פרטיות האדם.

המודול הבא בתור הוא למידת Viva.

ארגונים צריכים לפתח תרבות למידה כדי לעמוד בקצב השינוי וכדי לשמר כישרונות גדולים. באופן ספציפי, דוח שפורסם לאחרונה ב- LinkedIn גילה כי 94% מהעובדים היו נשארים בחברה זמן רב יותר אם היא הייתה משקיעה בלמידה ובהתפתחות שלהם.

המודול 'למידת Viva' מסייעבהפיכת הלמידה לחלק טבעי הן בעבודתו היומית של כל עובד והן בתרבות החברה.

בעזרת 'למידת Viva', עובדים יכולים לגלות ולשתף בקלות כל דבר, החל מקורסי הדרכה וכלה בתוכן של מיקרו-למידה. ומנהלים מקבלים את הכלים הנחוצים להם כדי להקצות למידה ולעקוב אחר השלמת הקורסים כדי לטפח תרבות למידה. המודול 'למידת Viva' יוצר מרכז אחד ללמידה ב- Teams, עם בינה מלאכותית (AI) שממליצה על התוכן הנכון בזמן הנכון. היא משלבת תוכן מ- LinkedIn Learning,‏ Microsoft Learn, מהתוכן המותאם אישית של הארגון שלך ומקורסי הדרכה של ספקי תוכן מובילים כגון Skillsoft‏, Coursera‏, Pluralsight ו- edX. 'למידת Viva' עובד גם עם מערכות מובילות לניהול למידה. היום אנו מכריזים על שותפויות עם Cornerstone OnDemand‏, Saba ו- SAP SuccessFactors. ומתוכננות שותפויות נוספות בקרוב.

לבסוף, המודול 'נושאי Viva'.

כפי שכולנו ודאי חווינו, החיפוש אחר מומחה, הבנת ראשי התיבות של החברה, או הצפת התוכן שאתה צריך עלולים להיות מייגעים, בעיקר אם אתה עובד חדש או עובד מרחוק. למעשה, מחקר שערכנו לאחרונה גילה שאנשים מקדישים פרק זמן שהנו שווה ערך לשבעה שבועות בשנה בחיפוש אחר מידע או ביצירתו מחדש.

המודול 'נושאי Viva' מאפשר לך לרתום את הידע של הארגון ולחבר אנשים לאותו ידע, באפליקציות שבהן הם משתמשים מדי יום. חשוב על 'נושאי Viva' כעל ויקיפדיה עם כוחות-על של בינה מלאכותית (AI) עבור הארגון שלך. היא משתמשת ב- AI כדי לארגן באופן אוטומטי תוכן ומומחיות ברחבי החברה לכדי קטגוריות רלוונטיות, כמו "פרוייקטים", "מוצרים", "תהליכים" ו"לקוחות".

כשאתה נתקל בנושא או בראשי תיבות לא מוכרים, פשוט רחף מעל. אין צורך לחפש את הידע - הידע מוצא אותך. 'נושאי Viva' מציף באופן אוטומטי כרטיסי נושא כאשר אנשים עובדים על אפליקציות, כגון SharePoint ו- Microsoft Teams. כאשר עובדים לוחצים על כרטיס, מופיע דף נושא עם מסמכים, סרטוני וידאו ואנשים קשורים. מומחים בחברה יכולים גם לעזור ביצירת המידע המופיע ב'נושאי Viva' על-ידי שיתוף הידע באמצעות אתרי אינטרנט פשוטים, הניתנים להתאמה אישית, המכונים 'דפי נושא'.

יחד עם תוכן מהענן של Microsoft, 'נושאי Viva' מציף גם מידע משירותים של גורמי צד שלישי, כגון ServiceNow ו- Salesforce, ומתבסס על שילובים שמבצעים שותפים כמו Accenture‏, Avanade‏, BA Insight‏, Raytion ו- ClearPeople. ומחברים של Graph מאפשרים לך להתחבר בקלות לתוכן רב יותר אשר יועיל לעובדים.

יחד עם השותפים שלנו

את Microsoft Viva - פלטפורמה שנועדה להיות פתוחה ומתרחבת, עם סביבה חזקה ומתפתחת של שותפים - קל לשלב עם המערכות והכלים שכבר קיימים בחברה. שילובים עם Microsoft 365‏, Microsoft Power Platform‏, Microsoft Dynamics 365 ומוצרים ושירותים של גורמי צד שלישי יספקו חוויית עובדים מלאה בזרימת העבודה. בנוסף לסביבת השילוב שלנו, אנו מאוחדים סביב משימה זו הודות לרשת הגלובלית של שותפי שירותים המספקים הדרכה אסטרטגית, שירותי ייעוץ, יישום, הטמעה וניהול שינויים ועוד.

בסרטון הבא ניתן להקשיב לכמה מהשותפים שלנו:

רק התחלנו לעבוד

כולנו יודעים שעובדים בריאים ומעורבים שמרגישים תחושת בעלות, תכלית ושייכות משפיעים על הארגונים שלנו בצורה טובה יותר. ואצלנו ב- Microsoft, אנו מחויבים לעזור ללקוחות שלנו להעצים את כל האנשים שלהם, בין שהם עובדים במקום, בשטח, או בדרכים. היום, אנו מתחילים את המסע ליצירת חוויית עובדים שונה לגמרי, שנועדה במיוחד לעידן הדיגיטלי.

בעזרת Microsoft Viva, אנו שואפים להפוך אותו למסע קל וטבעי יותר שבו יתאפשר לכולם להישאר מחוברים, לגשת לידע, ללמוד בעבודה ולהשתמש בתובנות עם הגנה על פרטיות - כדי לאפשר לאנשים להציב בעדיפות גבוהה את נושא הבריאות הרוחנית, לעודד מנהלים להוביל בצורה יעילה יותר ולעזור למנהיגים להניע קבלת החלטות משופרת ברחבי הארגון. אולם על אף שאנו כה שמחים להציג בפניכם היום את Microsoft Viva, דעו שעוד צפוי להגיע הרבה. אנו מאמינים שזוהי הזדמנות חד-פעמית לבנות חוויות ממוקדות אנשים שעוזרות ללקוחות שלנו להשיג תוצאות חסרות תקדים. ורק התחלנו לעבוד.

התנסה ב- Microsoft Viva עוד היום

רוצה לעזור לאנשים שלך לחוות את Microsoft Viva כבר עכשיו? נכון להיום, המודול 'נושאי Viva' זמין לכולם. אנו מכריזים גם על גירסת קדם הפצה של 'תובנות Viva' ותצוגה מקדימה פרטית של 'למידת Viva'. ובמהלך 2021 נמשיך להכריז על חידושים נוספים. לקבלת מידע נוסף ולתחילת העבודה, בקר באתר האינטרנט של Microsoft Viva.

The post Microsoft Viva: העצמה של כל עובד ועובד בעידן הדיגיטלי החדש appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל בפיצול חדרים ב- Microsoft Teams וכלה בבינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - להלן התכונות החדשות ב- Microsoft 365 נכון לחודש ינואר

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000

הלקח העיקרי שלמדו השנה מנהלי עסקים הוא שאנשים הם שעושים את כל ההבדל. והחל מחוויות המאפשרות לכולם להשתתף בפגישות גדולות עד לשותפויות המערבות נותני שירות, הצוות שלי ואני מחויבים לעזור ללקוחות שלנו להשתמש בטכנולוגיה כדי להפיק את המיטב מהאנשים שלהם.

לפני שאתחיל את חדשות המוצר של חודש זה, ברצוני לציין כמה משאבים חדשים שתומכים במאמץ זה. לאחרונה, פרסמנו דף אינטרנט בשם גמישות בעבודה כדי להדגים כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לך לשפר את הגמישות בקרב אנשים, צוותים וכלל הארגון. פרסמנו גם מדריך לעבודת צוות מרחוק כדי לשתף כיצד תוכל לאפשר לאנשים שלך להיות פרודוקטיביים ומאובטחים מכל מקום בעזרת Microsoft 365 ו- Microsoft Teams. ומוקדם יותר השבוע, השקנו את WorkLab, פרסום דיגיטלי שנועד לתאר את עתיד העבודה, המבוסס על מחקר ועל לקחי המגפה לאחר שנה. הקפד לעיין בכל שלושת המשאבים וספר לנו מה דעתך.

אוקיי, ועכשיו לחדשות!

פיצול חדרים, פרסום משימות, אישורים ועוד ב- Microsoft Teams

הכרזות חדשות ב- Microsoft Teams מאפשרות לכל אחד להשתתף בפגישות גדולות, עוזרות לחבר בין ארגונים, מעצימות עובדים בחזית העסק הקמעונאי ועוד.

עזור לאנשים להשתתף באופן משמעותי בפגישות וירטואליות גדולות - אנו שמחים להכריז שאחת מהתכונות המבוקשות ביותר שלנו ב- Microsoft Teams זמינה כעת לכלל הציבור! פיצול חדרים תכונה זו מאפשרת לפצל את הפגישות שלך לקבוצות קטנות יותר כדי להקל את הדיונים, מפגשי סיעור המוחות וקבוצות הלמידה. המארגנים יכולים לדלג בקלות בין החדרים המפוצלים, להכריז הכרזות בכל החדרים בו-זמנית ולהחזיר את כל המשתתפים בחזרה לפגישה הראשית בפעם אחת. כל נכסי הפגישה, כולל קבצי הפגישה, לוחות הציור, ההקלטות והתעתיקים זמינים לעיון ולשימוש של המארגן.

חבר את הארגון שלך ממשרדי החברה ועד לנותני השירות בעזרת 'פרסום משימות' - הודות לתכונת הפרסום החדשה עבור משימות ב- Teams, הלקוחות יכולים כעת לבצע משימות באופן עקבי בכל קנה מידה בכל המיקומים של הארגון. מנהלי החברה והמנהלים האזוריים יכולים ליצור ולשלוח משימות למיקומים רלוונטיים הניתנים להגדרה - כולל חנויות קמעונאיות ספציפיות - ולעקוב אחר ההתקדמות שלהן באמצעות דוחות אוטומטיים בזמן אמת. המנהלים מחזיקים בכלים המאפשרים לנתב פעילויות בתוך החנויות שלהם ולנותני השירות יש רשימה פשוטה מתועדפת שמראה להם בדיוק מה השלב הבא שעליהם לבצע. ייעוד, פרסום ודיווח בכל הנוגע למשימות זמינים כעת לכלל הציבור. כדי להגדיר משימות בארגון שלך, בקר בדף התיעוד שלנו בנושא הגדרת הירארכיית ייעוד הצוות שלך.

אחד את ניהול כוח העבודה ב- Microsoft Teams באמצעות השותפויות החדשות שלנו - אנו שמחים להכריז על יכולות ניהול חדשות של כוח העבודה עם השותפות שלנו, Blue Yonder ו- Reflexis. הודות לשילוב חדש זה, Microsoft Teams יכול כעת לספק חוויית ניהול כוח עבודה אחידה ועשירה יותר, המאפשרת לעובדים להציג משמרות ולהחליף ביניהם משמרות, לעיין בלוחות הזמנים שלהם, לערוך שינויים ועוד, מבלי לצאת מ- Teams.

עקוב אחר אישורים ונהל אותם ישירות מתוך Microsoft Teams להשגת תוצאות מהירות יותר - התכונה 'אישורים', הזמינה כעת לכלל הציבור, מאפשרת לך ליצור, לנהל ולשתף בקלות אישורים ישירות ב- Teams. התחל במהירות זרימת אישור מאותו מקום שממנו אתה שולח צ'אט, בשיחה בערוץ, או מתוך אפליקציית 'אישורים' עצמה. פשוט בחר סוג אישור, הוסף פרטים, צרף קבצים ובחר מאשרים. לאחר שליחתם, ניתן לעיין באישורים ולהגיב להם בהתאם לצורך. התקן את האפליקציה 'אישורים' עוד היום כדי להתחיל בעבודה.

משימות, רשימות ופונקציות פשוטות יותר

יכולות חדשות מאפשרות לתעדף ולארגן משימות בקלות רבה יותר, לגשת לרשימות תוך כדי תנועה ולהשתמש בפונקציות מותאמות אישית בחוברות עבודה של Microsoft Excel.

קח את הרשימות שלך לכל מקום בעזרת האפליקציה 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS - אפליקציית 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS חדשה מספקת לך כעת גישה לרשימות עם פונקציונליות מלאה ממכשיר ה- iPhone שלך. חוויה חדשה זו מאפשרת לפתוח רשימה קיימת לעיון מהיר, להוסיף או לערוך פריטים ברשימה מיד כשאתה חושב עליהם, וכן ליצור רשימה חדשה מאפס או מתבנית מוכנה לשימוש - כל זאת בקלות רבה יותר מתמיד. הורד את האפליקציה עכשיו מתוך Apple App Store.

נהל את המשימות שלך בקלות רבה יותר באמצעות בינה - 'ניהול משימות של Microsoft' - הזמין למשתמשי 'ניהול משימות' באינטרנט באנגלית - ישתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי לעזור לך לתכנן את היום בצורה טובה יותר ולהתמקד במשימות החשובות לך. בינה מלאכותית ב'ניהול משימות' תעזור בזיהוי משימות שנראות חשובות על בסיס מילות מפתח ותאריכי יעד ותציע אותן תחת 'היום שלי' כדי לוודא שתעמוד בקצב של המשימות העיקריות ותספיק לבצע משימות רבות יותר מדי יום. התחל בעבודה עם Microsoft Teams עוד היום.

הפוך נוסחאות של Excel לפונקציות מותאמות אישית: הפונקציה החדשה שלנו LAMBDA מאפשרת לך להמיר בקלות את הנוסחאות שלך לפונקציות הניתנות לשימוש חוזר. הפוך נוסחאות לפונקציות מותאמות אישית עם שמות ייחודיים שניתן לעשות בהן שימוש חוזר בקלות בגיליון האלקטרוני שלך. הצטרף לתוכנית Office Insider ובחר את ערוץ הביתא כדי לקבל גישה מוקדמת ל- LAMBDA ב- Excel.

יצירת דיאגרמות יפהפיות

היכולות של Visio מוסיפות סמלים חדשים ומוכרים לדיאגרמות שלך.

הוסף סמלים לקבצי Visio שלך ועוד - החודש, אנו מכריזים על כמה עדכונים שביקשתם מאתנו! תחילה, כעת תוכל לגשת לספריית תוכן עשירה של סמלים ותמונות שניתן להוסיף בקלות ישירות לדיאגרמות של Visio. ניתן לסובב, לצבוע מחדש ולשנות את הגודל של התוכן שנבחר מבלי לפגוע באיכות התמונות. תכונה זו זמינה הן ב- Visio עבור האינטרנט והן באפליקציית שולחן העבודה של Visio. שנית, כעת תוכל להתאים בקלות את גודל הדף כך שיתאים לציור שלך ב- Visio. התכונה 'התאם לציור' זמינה כעת עבור האינטרנט.

הצג באופן חזותי את הדיאגרמה הארכיטקטונית של Azure באמצעות הצורות העדכניות ביותר ב- Visio - ייצוג ארכיטקטורת התשתית שלך באמצעות דיאגרמה יכול להוסיף ערך חסר תקדים לצוות שלך במהלך עיצובים מחדש, יישומים, תיעוד ועוד. לפני שנתיים, הוספנו צורות של Azure ל- Visio, ואפשרנו בנייה קלה של דיאגרמות עבור טופולוגיות של רשת, קביעת תצורות של מכונות וירטואליות, תפעול ועוד. אנו שמחים להכריז שכעת הפצנו מעל ל- 250 מהצורות העדכניות ביותר של Azure. סמלים אלה, שעברו רענון, מותאמים טוב יותר לעיצוב של Microsoft Fluent ומאפשרים לך ליצור דיאגרמות IT שמייצגות באופן מדויק שירותי ענן, כלים ומסגרות מודרניים של Azure. כדי להתחיל בעבודה, עבור אל דף הבית של אפליקציית האינטרנט של Visio ובחר את תבנית הדיאגרמה המועדפת כדי להתחיל להציג באופן חזותי את תשתית Azure במהירות. באפליקציה לשולחן העבודה, בחר 'קובץ' > 'חדש' > 'תבניות' > 'רשת' > 'דיאגרמות Azure'.

תכונות חדשות שנוספו החודש

Application Guard, שעוזר למשתמשים של מחשבים שולחניים להיות בטוחים ופרודוקטיביים יותר על-ידי פתיחה של קבצי Microsoft Word‏, Excel, או PowerPoint בגורם מכיל וירטואלי, זמין כעת לכל מי שהוא מנוי של Microsoft E5 או E5 Security.

כל החוויות הללו - היכולת של כולם להשתתף בפגישות וירטואליות גדולות יותר של Teams עם פיצול חדרים, חוויית ניהול אחידה יותר של כוח העבודה עם שותפות חדשה והיכולת להישאר ממוקד בזרימה באמצעות בינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - נועדו להעצים את האנשים שלך בעולם העבודה החדש. המשך להתעדכן - בשבועות הבאים אנו צפויים לצאת בכל מיני הכרזות מרגשות.

The post החל בפיצול חדרים ב- Microsoft Teams וכלה בבינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - להלן התכונות החדשות ב- Microsoft 365 נכון לחודש ינואר appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדשו קשרים אישיים ושמרו עליהם באמצעות תכונות חדשות של שיחות ב- Microsoft Teams

Nicole Herskowitz — Tue, 01 Dec 2020 17:00:00 +0000

מוקדם יותר השנה, מנהלי IT ברחבי העולם נאלצו לתעדף מחדש כמעט בן לילה את מפות הדרכים, המשאבים והתקציבים, כדי לצייד את העובדים לעבודה מרחוק. באופן פתאומי, חל גידול דרמטי בשימוש בתקשורת וידאו. אנשים הסתגלו במהירות להעברת הפגישות לאינטרנט, אך אחד מהאתגרים המשמעותיים ביותר שנבעו מהמעבר לעבודה מרחוק היה שמירה על הקשרים האישיים שנוצרים באמצעות שיחות בלתי רשמיות במשרד הפיזי.

למעשה, מחקרים הראו¹ כי קולו של אדם הוא האות שבונה קשרים אישיים ויוצר בהירות. זו הסיבה לכך ששיחות עם עמיתים ולקוחות חשובות יותר עכשיו מאי פעם. גם השימוש ב'שיחות ב- Teams' חווה גידול משמעותי: משתמשי Teams ביצעו למעלה מ- 650 מיליון שיחות באוקטובר – גידול של פי 11 בהשוואה לחודש מרץ באותה שנה. ובממוצע, אורכן של השיחות הוא רק רבע מאורכה של פגישה טיפוסית, כך שהן מספקות דרך מהירה ויעילה לשמור על קשר ולשתף פעולה.

היום, אנו מכריזים על כמה שיפורים ב'שיחות ב- Teams' שנועדו להקל על ארגונים ועל עובדיהם לחזק את הקשרים הקיימים וליצור קשרים חדשים באמצעות שיחה מהירה בלבד.

הפיקו את המרב מכל שיחה, באמצעות חוויית שיחות עשירה

שיחות מספקות דרך נהדרת לשמור על קשר ולשתף מידע במהירות. עם זאת, כאשר שיחות משולבות עם שיטות תקשורת אחרות, הן יכולות לשפר את הפרודוקטיביות באופן משמעותי. אנו מציגים כמה דרכים ליצירת חוויית שיחות חזקה ויעילה יותר.

חוויית שיחות יעילה יותר: ‏Teams הוא המרכז עבור צ'אט, שיתוף פעולה, פגישות, אפליקציות וזרימות עבודה. האפליקציה 'שיחות' המשופרת מביאה את רכיבי השיחה החשובים ביותר – לוח חיוג, היסטוריית שיחות, דואר קולי, אנשי קשר והגדרות – למיקום אחד, ובכך מקלה עליכם לשמור על קשר במהלך עבודתכם.
שמרו הקלטות של שיחות ב- OneDrive וב- SharePoint‏: הקלטות של שיחות מספקות דרך נהדרת לעקוב אחר סיעור מוחות בלתי רשמי, אשר מתבצע לעתים קרובות בשיחות. עכשיו, מנהלי מערכת של Teams יכולים לנצל את השילוב ההדוק של Teams ושל OneDrive או SharePoint ולבחור להפוך את OneDrive או את SharePoint למיקום האחסון המהווה ברירת מחדל עבור הקלטות, במקום Stream. יכולת חדשה זו מספקת יכולות חזקות כגון שיתוף עם אורחים חיצוניים, גישה מהירה יותר לתעתיקים וקיבולת אחסון גדולה יותר. קבלו מידע נוסף.
תמיכה ב- CarPlay‏: בקרוב, תוכלו לבצע ולקבל שיחות ברכב בקלות רבה מאוד, הודות לתמיכה ב- CarPlay עבור 'שיחות ב- Teams'. באמצעות CarPlay, תוכלו להשתמש בפקדים המוכללים של הרכב כדי להפעיל את Teams, כולל שימוש ב- Siri כדי לבצע שיחות ולענות לשיחות.
זיהוי שיחות זבל: שיחות זבל הן תופעה מתסכלת שמפריעה לזרימת העבודה. בנוסף, הן מקטינות את הסיכוי שתענו לשיחות ממספרי טלפון בלתי מוכרים. באמצעות טכניקות מתקדמות של הענף, Teams יזהה שיחות זבל פוטנציאליות, כך שתוכלו לענות בבטחה לשיחות נכנסות. בנוסף, Teams יספק אישור דיגיטלי לשיחות יוצאות כדי למנוע מצב שבו הן יידחו על-ידי נמענים חיצוניים.
העברת שיחות בין מכשירים ניידים למחשבים שולחניים: ‏Teams מקל עליכם לבצע ולקבל שיחות מכמה נקודות קצה שונות, כולל מחשבים שולחניים ומכשירים ניידים, אך לעתים עליכם להחליף מיקומים או מכשירים כדי לסיים את השיחה. החל מתחילת 2021, תוכלו להעביר את השיחות שלכם בין נקודות קצה של מכשירים ניידים לנקודות קצה של מחשבים שולחניים באמצעות ממשק פשוט באפליקציית Teams.
מיזוג שיחות: משתמשי האפליקציה 'שיחות' יכולים למזג כמה שיחות של אחד-על-אחד כדי לשלב ולפשט את הדו-שיח. התכונה מיזוג שיחות זמינה עכשיו עבור שיחות PSTN ושיחות VoIP.
מצב שימוש מועט בנתונים: לא משנה אם אתם מעוניינים לחסוך בנתונים סלולריים או פשוט נמצאים במיקום עם חיבור רשת גרוע או מוגבל, לעתים מומלץ להגביל את כמות הנתונים שאתם משתמשים בהם במהלך שיחת וידאו או פגישה. החל מתחילת 2021, המשתמשים יוכלו לכוונן את ההגדרות ב- Teams כדי להגדיר מיכסה עבור כמות הנתונים שבה ייעשה שימוש במהלך שיחות וידאו ולקבוע הגדרות שונות על בסיס זמינות הרשת (רשת סלולרית, Wi-Fi או כל הזמן).
חיפוש משופר של מתקשר לפי מספר טלפון: באמצעות חיפוש אוטומטי של מתקשר לפי מספר טלפון, תוכלו לראות את שם המתקשר מיד עם כניסת השיחה וכן בהזנת הפעילות ובדואר הקולי.

ספקו מענה לצרכי שיחות מתקדמים עבור העסק שלכם

חלקים מסוימים של העסק זקוקים ליכולות ולזרימות עבודה נוספות של שיחות. בין אם מדובר בהמשכיות של פעולות קריטיות או בפתרון בעיות משמעותיות של לקוחות, Teams תומך במגוון רחב של צרכים ברחבי העסק בעזרת היכולות החדשות הללו.

ערוצים בעלי יכולת קול: בעזרת יכולת חדשה של שיחות שיתופיות, צוותים יכולים לשלב תורי שיחות בערוץ ספציפי, ובכך לאפשר עבודה משותפת ושיתוף מידע לפני השיחה, במהלכה ואחריה. לדוגמה, ניתן עכשיו לנהל צוותי תמיכה של מחלקת ה- IT או משאבי האנוש מתוך ערוץ, כך שחברי הצוות הזמינים יוכלו לענות לשיחה ולשתף בקלות מידע לגבי כרטיסי שירות. החל מתחילת 2021, משתמשי Teams יוכלו ליצור ערוצים חדשים בעלי יכולת קול ולהתחיל להשתמש בתכונה זו בגירסת Preview.
פתרונות מוסמכים של מוקד טלפוני: מציאת פתרון לבעיה במהלך שיחה עם לקוח במוקד טלפוני היא לרוב פעולה קבוצתית, ולכן חשוב לזהות את העמית המתאים ולהגיע אליו במהירות. פתרונות מוקד טלפוני יכולים להשתמש בממשקי API של משתמשים ונוכחות כדי להשתלב בצורה חלקה עם Teams, ובכך לאפשר לנציגים למצוא את העמית המתאים שיסייע להם. ועכשיו, ספקי מוקד טלפוני יכולים לבקש הסמכה של Microsoft עבור הפתרונות שלהם, כדי לספק ללקוחות את רמת הביטחון הדרושה לניהול אינטראקציות חשובות עם לקוחותיהם. קבלו מידע נוסף על תוכנית ההסמכה ועל פתרונות ספציפיים שנמצאים בתהליך הסמכה, אשר רבים מהם יסיימו את התהליך בתחילת 2021.
חוויית שיחות יציבה: כדי לתמוך בשיחות החשובות ביותר במקרה של תקלה, ההתקן החדש 'אמצעי מרכזת עמיד' (SBA) מאפשר למשתמשים לבצע ולקבל שיחות PSTN גם במקרה של תקלה ברשת. התקן SBA זה יהיה זמין בגירסת Preview החודש עבור ספקים של בקרי גבול הפעלה (SBC) מוסמכים, כדי לאפשר לבקרים אלו ליצור קישור ללקוח Teams במקרה שבו הלקוח אינו מצליח להשיג את רשת השיחות של Microsoft.
צלצול חוזר עבור העברת שיחות: העברת שיחות היא תכונה שימושית שמחברת את המתקשר לאדם הנכון. עם זאת, כדי לספק למתקשר חוויה נהדרת, חשוב מאוד לוודא שהשיחות יישארו מחוברות. עכשיו, משתמשי Teams יכולים להיות סמוכים ובטוחים שכאשר הם מעבירים שיחה חשובה, היא לא תתנתק רק מכיוון שהאדם בצד השני של הקו אינו זמין. אם נמען ההעברה אינו עונה לשיחה, השיחה תצלצל שוב אצל האדם שביצע את ההעברה.

שמרו על קשר בעזרת מגוון התקנים איכותיים

‏Teams מספק חוויה משולבת נהדרת של טלפון וירטואלי במכשירים ניידים ובמחשבים שולחניים. בנוסף, הוא מציע מגוון רחב של אפשרויות חומרה שמאפשרות לכם לבחור את נקודות הקצה הפיזיות בהתאם לצרכים שלכם. טלפונים במחירים נמוכים, טלפונים שולחניים מסורתיים, טלפונים עם וידאו, צגים של Teams – קיימות אפשרויות שיתאימו לכל צרכי המשתמשים והשיחות. אנו שמחים לשתף כמה דרכים חדשות שבהן מערך ההתקנים הזה יכול לעזור לכם לשמור על קשר, לא משנה היכן אתם עובדים.

צגים של Teams: בין אם אתם עובדים מרחוק או חוזרים למשרד, תוכלו לחולל שינוי של ממש בדרך העבודה שלכם על-ידי הוספת התקן מסייע חכם כגון הצג של Teams. חוויה חדשה זמינה עכשיו ב- Lenovo Thinksmart View: הצגים של Teams משלבים את Cortana כדי לאפשר פרודוקטיביות ללא שימוש בידיים, משתמשים ב- AI כדי לעזור לכם לשמור על סדר ועל פרודוקטיביות, וכן מספקים התקן ייעודי עבור צרכי שיתוף הפעולה שלכם ב- Teams. קבלו מידע נוסף.
טלפונים במחירים נמוכים: כדי להעצים ארגונים ולאפשר להם לספק את המיטב של 'שיחות ב- Teams' לכמה שיותר משתמשים, אנו שמחים להשיק טלפונים במחירים נמוכים באמצעות השותפים המהימנים Yealink ו- AudioCodes בתחילת 2021. מכשירים אלו משתלבים באופן מקורי עם אפליקציית Teams לטלפון ומספקים את היכולות המרכזיות של Teams.
מכשיר כשירות: ההצעה החדשה של מכשיר כשירות של Teams מספקת תשלומים חודשיים גמישים, כדי להקל עליכם להשיג את המכשירים הדרושים עבור המשתמשים שלכם במחירים נמוכים. פשוט בקרו באתר מכשיר כשירות, שבו תוכלו להוסיף מכשירים לעגלת הקניות ולבצע הזמנה תוך דקות ספורות. השירות זמין בשלב זה בארצות הברית, והוא יהיה זמין באזורים נוספים במהלך 2021.

השיגו יותר בעזרת העוצמה של השותפים

חווינו גידול משמעותי במערך שותפי Teams שלנו, ויש לנו למעלה מ- 300 שותפים מתמחים שמציעים פתרונות שיחות עבור Microsoft Teams – גידול של 100% לעומת השנה שעברה. שותפים אלו עוזרים ללקוחות שלנו עם מגוון רחב של שירותים ופתרונות, כולל ניתוב ישיר כשירות, פריסה, הטמעה, התקנים, שירותים מנוהלים וכן ניטור ודיווח עבור הרשת. לדוגמה, הזוכה בפרס "שותף השנה" שלנו, Continuant, והמועמדים הסופיים Enabling Technologies, ‏Communicativ ו- Orange Business Services.

מחויבות מתמשכת לשירותי שיחות

חידושים אלו הם דוגמאות למחויבות המתמשכת שלנו לתמיכה בשיתוף הפעולה הספונטני ובקשרים האישיים אשר יכולות הקול מאפשרות. אנו גאים ושמחים ש- Microsoft צוינה כחברה מובילה ב- Magic Quadrant של Gartner בתחום פעילויות תקשורת מאוחדות כשירות לשנת 2020. נמשיך להשקיע את מרב המאמצים כדי להפוך את Teams לפתרון הקול המהימן והאמין ביותר בשוק. עכשיו, יותר מאי פעם, כולנו זקוקים לדרך חלקה לשמור על קשר עם עמיתים ולקוחות. בעזרת יכולות אלו, תוכלו לחדש קשרים אישיים ולנהל את השיחות החשובות ביותר עבור כל חלק של הארגון. קבלו מידע נוסף על האופן שבו Accenture‏, Australia Catholic University, ‏ENGIE ו- Tony’s Chocolonely משתמשות ב'שיחות ב- Teams' כדי לשמור על קשר.

ולבסוף, כאשר כל היכולות הנהדרות הללו מגיעות ל'שיחות ב- Teams', חשוב לזכור שניתן לפרוס את 'שיחות ב- Teams' תוך שבועות ספורים – ולא תוך חודשים או שנים – כפי שהמחישה Lumen (לשעבר CenturyLink), אשר פרסה את 'שיחות' באופן גלובלי עבור למעלה מ- 40,000 משתמשים תוך 4 שבועות. תוכלו תמיד לפנות אל צוות החשבון שלכם לקבלת מידע נוסף. הקישורים הבאים מספקים מידע והכוונה נוספים.

קבלו מידע נוסף על 'שיחות ב- Teams' בדף האינטרנט של 'שיחות ב- Microsoft Teams'.
התחילו לעבוד עם Teams ללא תשלום.
קבלו הכוונה ומשאבים שיעזרו לכם להתחיל לעבוד במהירות ב'שיחות ב- Teams' עם FastTrack.

¹ ‏Harvard Business Review,‏ "Type Less, Talk More" ‏(5 באוקטובר 2020)

The post חדשו קשרים אישיים ושמרו עליהם באמצעות תכונות חדשות של שיחות ב- Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

מאפליקציות חדשות בפגישות Microsoft Teams ועד DLP בנקודות קצה – הנה התכונות החדשות ב- Microsoft 365 בנובמבר

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000

עם תחילתה של עונת החגים, מעודד לראות ארגונים שהצליחו לדחוס שנים של טרנספורמציה לכמה חודשים ספורים בלבד. רבים מכם מטמיעים טכנולוגיות דיגיטליות חדשות, מחוללים שינוי בתהליכים העסקיים שלכם ושוקלים מחדש בצורה יסודית את דרך העבודה מעתה והלאה. במהלך כל זאת, התמקדנו בבחינה של השינויים בדרך העבודה והקשבנו לכם, הלקוחות שלנו, כדי שנוכל לתעדף תכונות ויכולות שיעזרו לכם להסתגל לשינויים הללו ולשפר את זרימות העבודה שלכם.

החודש, אנו שמחים להכריז כי רבות מהתכונות המובילות ברשימת הבקשות שלכם – כגון השתקת רעשי רקע בפגישות – מגיעות ל- Teams ולשירותים אחרים של Microsoft 365. המשיכו לקרוא כדי לקבל פרטים לגבי תכונות אלו ולגבי התכונה 'מניעת אובדן נתונים בנקודות קצה של Microsoft', אשר רבים מצפים לה, ותכונות חדשות נוספות ב- Microsoft 365 שנועדו להקל עליכם להמשיך מהנקודה שבה הפסקתם, לעקוב אחר ההערות והמשימות שלכם בצורה יעילה יותר, לשרטט ארכיטקטורת אפליקציות של Amazon Web Services ‏(AWS) ב- Visio באינטרנט, ועוד.

אפליקציות חדשות, השתקת רעשים ועוד עבור Teams

החודש, אנו מכריזים על הזמינות הכללית של אפליקציות Teams עבור פגישות, שילוב מורחב של Forms ויכולות חדשות שנועדו להקל עליכם לבנות אפליקציות ותוכניות Bot ישירות מתוך Teams.

העשירו את חוויית הפגישה שלכם עם אפליקציות Teams – בדרך כלל, שיתוף פעולה עם אפליקציה במהלך פגישה מחייב אחד מהמשתתפים לשתף את המסך שלו בזמן שהוא מעדכן משימות, מגדיר תזכורות, מנהל בקשות ועוד. החודש, אנו שמחים להכריז כי מעכשיו תוכלו להביא את היכולות של רבות מאפליקציות אלו ישירות לתוך חוויית הפגישה, כך שכולם יוכלו לקיים איתן אינטראקציה. הודות לכך, העבודה המשותפת של הצוות תהפוך ליעילה ולשיתופית יותר לפני הפגישות, במהלכן ואחריהן. אתם מוזמנים לגלות את אפליקציות Teams החדשות עבור פגישות שזמינות עכשיו בחנות האפליקציות של Teams, כולל Asana,‏ HireVue,‏ Monday.com,‏ Slido ו- Teamflect (ורבות נוספות יצטרפו בהמשך), וכן אפליקציות מוכרות שנבנו על-ידי Microsoft, כגון Forms. אם אתם שותפים או מפתחים, תוכלו לקבל מידע נוסף על יצירת אפליקציות Teams עבור פגישות בתיעוד שלנו.

אספו במהירות משוב בפגישות Teams באמצעות משאלים – בעזרת משאלים, תוכלו להפוך בקלות את המאזינים הפסיביים למשתתפים פעילים. השילוב של Forms עם Microsoft Teams מביא עכשיו לפגישות את העוצמה הטמונה במשאלים, ובכך עוזר לכם לנהל פגישות מכלילות, אינפורמטיביות ופרודוקטיביות יותר. המציגים בפגישות יכולים להכין משאלים מראש ולהשיק אותם במהלך הפגישות, כך שהמשתתפים יוכלו לעיין בהם ולהשיב להם בקלות. תכונת המשאלים החדשה של Forms עבור פגישות נמצאת עכשיו בתהליך פריסה ותגיע אליכם בקרוב. כדי להתחיל, עדכנו את אפליקציית Teams והוסיפו את אפליקציית Forms לכרטיסיות הפגישה.

בטלו רעשי רקע לא רצויים בפגישות Teams – מוקדם יותר השנה, הפצנו את היכולת לצמצם רעשי רקע מסיחי דעת בסרטונים ב- Microsoft Stream. אנו שמחים להודיע כי אנו מביאים את הטכנולוגיה הזו לפגישות Teams. השתקת הרעשים בזמן אמת תעזור לבטל רעשי רקע לא רצויים במהלך הפגישות שלכם, כך שתוכלו לשמוע את הדוברים בקלות רבה יותר בסביבות רועשות ומסיחות דעת. תכונת השתקת הרעשים נמצאת עכשיו בתהליך פריסה עבור כל המשתמשים.

בצעו אוטומציה של משימות שגרתיות מבלי לצאת מ- Teams – עוד חידוש נוסף החודש הוא אפליקציית Power Automate עבור Teams. האפליקציה מספקת חוויית מעצב קלה וכן כמה תבניות שיעזרו לכם להתחיל לבנות זרימות עבודה במהירות ישירות מתוך Teams. האפליקציה החדשה מאפשרת לכם לבצע אוטומציה של משימות שגרתיות ב- Teams בצורה קלה ומהירה. כדי להתחיל, ודאו שפועלת אצלכם הגירסה העדכנית ביותר של Teams.

בנו ופרסו בקלות אפליקציות ותוכניות Bot חכמות של צ'אט ב- Teams – בספטמבר, הכרזנו על חוויית Power Apps חדשה ועל אפליקציית Power Virtual Agents חדשה עבור Teams, הפועלת על פלטפורמת נתונים מוכללת עם קידוד מועט – שנקראת עכשיו Microsoft Dataverse for Teams – אשר מקלה על יוצרים לבנות ולפרוס בקלות אפליקציות ותוכניות Bot עבור Teams. אפליקציות אלו זמינות עכשיו לכלל המשתמשים. משתמשי Teams יכולים לבנות בקלות אפליקציות ותוכניות Bot ישירות בתוך Teams – מבלי להתחבר לשטח אחסון, לנהל שילובים או לעבור בין אפליקציות. הודות לפלטפורמת Dataverse for Teams, קל עכשיו יותר מאי פעם לבצע את הלוגיסטיקה הטכנולוגית בקצה העורפי הכוללת יצירה ופריסה של פתרונות תהליכים עסקיים ב- Teams. התכונות המוכללות של אבטחה ופיקוח מספקות שליטה חלקה בגישה לאפליקציות, לתוכניות Bot ולזרימות וכן לנתונים הנמצאים בבסיסן.

מצאו ושתפו מידע מהר יותר

יכולות חדשות מקלות עליכם למצוא הערות במהלך העבודה ב- Microsoft 365, לתעד ולשתף תוכן וכן להמשיך מהנקודה שבה הפסקתם.

עיינו בקלות בהערות שלכם במהלך העבודה על עמוד OneNote – בחודש שעבר, הכרזנו על הזנת OneNote עבור Outlook באינטרנט, אשר כוללת שילוב נוח של ההערות שלכם ב'פתקים נדבקים', עמודי OneNote שעבדתם עליהם לאחרונה ואפילו Samsung Notes, כדי שתוכלו לעיין בהן בקלות בעת יצירת הודעת דואר. שילוב זה מקל עליכם לעיין בהערות שלכם במהלך העבודה על עמוד OneNote ולתעד רעיונות חדשים על-ידי יצירת 'פתק נדבק' בהזנה שלכם, מבלי לצאת מ- OneNote. הזנת OneNote זמינה ב- OneNote, ב- OneNote באינטרנט, ב- OneNote עבור Windows 10, ב- Outlook באינטרנט וב- Outlook.com. כדי להתחיל להשתמש בה ב- OneNote, לחצו על סמל 'פתח הזנה' בפינה השמאלית העליונה של חלון אפליקציית OneNote כדי להציג את חלונית ההזנה.

תעדו ושתפו תוכן אינטרנט ועוד ב- Microsoft Edge – החודש, הפצנו שתי תכונות חדשות שיעזרו לכם לשפר את הפרודוקטיביות ולמצוא מידע בצורה קלה יותר. התכונה 'לכידת אינטרנט' ב- Microsoft Edge מאפשרת לכם ללכוד ולסמן בקלות תוכן אינטרנט ולאחר מכן לשמור או לשתף אותו – פשוט גררו תיבה כדי לבחור את מה שאתם מעוניינים ללכוד, גם אם יש צורך בגלילה. בנוסף, הוספנו חדשות ומידע של ספקי התוכן האהובים עליכם במקטע חדש בשם 'ההזנה שלי', שנמצא בדף הכרטיסיה החדשה הארגוני. הזנה זו, שניתנת להתאמה אישית וזמינה יחד עם תוכן Office 365 שלכם, נועדה לעזור לכם להישאר מחוברים למידע הרלוונטי ביותר לענף או לחברה שלכם.

המשיכו במהירות מהנקודה שבה הפסקתם בקבצים אחרונים ועוד ב- OneDrive עבור iOS – חוויית עמוד בית חדשה ביישום iOS למכשירים ניידים עבור OneDrive תעזור לכם להמשיך במהירות מהנקודה שבה הפסקתם בקבצים אחרונים ולגלות מחדש זיכרונות מהעבר בקלות. בנוסף, תוכלו עכשיו להוסיף למסך הבית של iPhone רכיב גרפי של OneDrive שמציג את זיכרונות התמונות שלכם ביום זה בשנים קודמות. תוכלו לראות את הקבצים האחרונים ואת התמונות של 'ביום זה' מיד לאחר שתפתחו את יישום OneDrive. כדי להתחיל, עדכנו את יישום OneDrive עבור iOS.

שיתוף משפחתי וקבוצתי של OneDrive זמין עכשיו

שיתוף משפחתי וקבוצתי של OneDrive זמין עכשיו – OneDrive הקל עליכם תמיד לשתף מסמכים, תמונות, סרטונים, אלבומים ותיקיות. אך עד עכשיו, כדי לשתף פריט עם קבוצת אנשים, היה צורך להקליד את שמות כל האנשים שאיתם רציתם לשתף את הפריט. בחודש שעבר, פישטנו את התהליך באמצעות שיתוף בלחיצה אחת עם בני משפחה וקבוצות. לאחר שתגדירו מראש את קבוצת בני המשפחה או החברים שלכם, תוכלו לשתף תמונה, אלבום או מסמך חשוב עם קבוצה זו בלחיצה אחת בלבד. שיתוף משפחתי וקבוצתי זמין ב- OneDrive באינטרנט וכלול בכל תוכניות OneDrive ללקוחות פרטיים – בחינם ובתשלום – וכן בתוכניות Microsoft 365 Personal ו- Microsoft 365 Family.

האזינו למסמכי Office שמוקראים לכם בקול רם בטלפונים של Android – במהלך היום העמוס שלכם, לפעמים קל יותר להאזין למסמך שמוקרא לכם בקול רם. עכשיו, תוכלו להשתמש בתכונה 'קרא בקול רם' למטרה זו בדיוק ב- Word עבור טלפון Android וב- Word באפליקציית Office עבור Android. קולות חדשים מציעים חוויית האזנה טבעית ונעימה יותר. תוכלו להשהות ולהפעיל שוב את 'קרא בקול רם' בקלות וכן לכוונן את מהירות הקול. כדי להתחיל, פתחו את אפליקציית Word או Office בטלפון Android, עברו אל הכרטיסיה 'סקירה' ולאחר מכן הקישו על 'קרא בקול רם'.

קבלו התראות של Yammer בהזנת הפעילות של Teams ועוד – החודש, אנו מכריזים על כמה תכונות חדשות ותכונות צפויות ב- Yammer. בקרוב, התראות עבור הכרזות ואזכורים מ- Yammer יוצגו בהזנת הפעילות של Microsoft Teams אם מותקנת אצלכם האפליקציה 'קהילות'. בנוסף, אנו פורסים חוויה מעודכנת בכרטיסיית Yammer עבור Teams אשר מספקת יכולות מודרניות כגון הצמדת פריטים, תמונות כריכה, אירועים חיים ועוד. ולבסוף, החודש הפצנו גם תמיכה עבור תובנות שאלות ותשובות של Yammer ב'ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft', מדריך אינטראקטיבי שיעזור לכם להפיק את המרב מ- Yammer, וחוויה מעודכנת עבור נושאים ותגיות Hashtag ב- Yammer.

מנעו אובדן נתונים וצרו דיאגרמות של פתרונות ה- IT שלכם

יכולות חדשות מקלות עליכם למנוע אובדן נתונים בנקודות קצה ולשרטט את בניית פתרונות ה- IT ב- AWS.

הגנו על מידע רגיש בנקודות הקצה שלכם – ביולי, הכרזנו על גירסת Public Preview של 'מניעת אובדן נתונים (DLP) בנקודות קצה של Microsoft', אשר מרחיבה את יכולות ההגנה על נתונים גם למכשירים. התכונה 'DLP בנקודות קצה', שזמינה עכשיו לכלל המשתמשים, מאפשרת לארגונים לאכוף כללי מדיניות שמזהים ומונעים באופן עקבי פעולות מסוכנות או בלתי הולמות של שיתוף, העברה או שימוש עבור מידע רגיש – בענן, בסביבה המקומית ובנקודות הקצה. כמו כן, אנו מוסיפים יכולות חדשות לגירסת Public Preview על סמך משוב שהתקבל מהלקוחות – כגון הוספת פעולות אכיפה ורגישות המבוססת על מיקומים, לוח מחוונים חדש במרכז התאימות של Microsoft 365 לניהול התראות DLP, ועוד.

לקבלת מידע נוסף, צפו בסרטון Mechanics או בקרו בתיעוד שלנו.

שרטטו את ארכיטקטורת Amazon Web Services ‏(AWS) ב- Visio באינטרנט – דיאגרמות מספקות לארכיטקטים של הענן דרך נהדרת להציג באופן חזותי את התכנון, הפריסה והטופולוגיה של פתרונות UI שנבנים ב- AWS. אנו שמחים להכריז כי הוספנו תמיכה בבניית דיאגרמות AWS עבור מגוון טופולוגיות ואינטראקציות שירות ל- Visio באינטרנט. קיימות למעלה מ- 400 צורות שיעזרו לארכיטקטים לתכנן מחדש דיאגרמות של תשתיות קיימות, להמשיג ארכיטקטורת אפליקציות, או להציג באופן חזותי את המצב הנוכחי של סביבת הענן ולתכנן לעתיד. כדי לעזור לכם להתחיל בקלות, סיפקנו כמה דיאגרמות למתחילים שעושות שימוש במגוון שירותי AWS. עברו אל דף הבית של אפליקציית האינטרנט של Visio ובחרו את תבנית הדיאגרמה המועדפת עליכם כדי להתחיל להציג באופן חזותי את תשתית AWS במהירות.

עם המשך המעבר שלכם למקום עבודה היברידי ובר-קיימא יותר, אנו מחויבים לפתח טכנולוגיות שיעזרו לעובדים ולצוותים שלכם לשגשג. מבניית אפליקציות עם קידוד מועט ישירות בתוך Teams ועד יכולות AI חדשות שיעזרו לכם לנהל משימות בצורה קלה יותר, כל העדכונים הללו נועדו לאפשר לעובדים שלכם לשתף פעולה באופן פרודוקטיבי, מאובטח ובטוח מכל מקום.

The post מאפליקציות חדשות בפגישות Microsoft Teams ועד DLP בנקודות קצה – הנה התכונות החדשות ב- Microsoft 365 בנובמבר appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cortana ב- Microsoft 365 מקלה עליך להישאר מעודכן

Andrew Shuman — Wed, 27 May 2020 17:00:37 +0000

האירועים האחרונים בעולם הובילו למעבר לעבודה מהבית בהיקף חסר תקדים, וכולנו זקוקים לסיוע כדי להישאר מעודכנים בעבודה ובמקביל לטפל בעניינים האישיים. אנחנו מציגים עדכונים הזמינים החל מהיום באמצעות Cortana, עוזרת הפרודוקטיביות האישית שלך ב-Microsoft 365, כדי להקל עליך לחסוך זמן בלוח הזמנים העמוס שלך ולהתמקד בדברים החשובים.

הישאר בעניינים באמצעות Cortana ב- Windows 10 – כדי לעזור לך לחסוך זמן באיתור התוכן הדרוש לך ולהישאר מרוכז, אנחנו משיקים חוויית Cortana חדשה מבוססת צ'אט ב- Windows 10 שמתמקדת בשיפור הפרודוקטיביות שלך. באמצעות חוויה זו, תוכל לבקש מ- Cortana בשפה טבעית לבדוק במהירות את לוח הזמנים שלך, ליצור קשר עם אנשים, לקבוע תזכורות או להוסיף משימות ב'ניהול משימות של Microsoft'. תוכל גם למצוא מידע מקומי, לקבל הגדרות ולעקוב אחר החדשות האחרונות, מזג האוויר ועדכונים פיננסיים כש- Bing הוא שירות מחובר אופציונלי של Cortana. פשוט הקלד או לחץ על לחצן המיקרופון ואמור פקודות, כגון "Am I free at 9?‎",‏ "Find time with Ben to talk about the budget",‏ "Join my meeting",‏ "Remind me to review expenses every Friday at 3 PM" ועוד. חוויה זו המתמקדת בפרודוקטיביות זמינה עכשיו באנגלית ללקוחות בארצות הברית בעלי עדכון מאי 2020 של Windows 10. בחודשים הקרובים, הודות לעדכונים הרגילים של האפליקציה דרך Microsoft Store, אנו נשפר את החוויה כך שתתמוך בבקשה של מילת התעוררות ותאפשר האזנה כאשר תאמר את המילה "Cortana", נציע יכולות פרודוקטיביות רבות יותר, כגון הצגת הודעות דואר אלקטרוני ומסמכים רלוונטיים כדי לעזור לך להתכונן לפגישות ונרחיב את היכולות הנתמכות למשתמשים בינלאומיים.

הישאר מאורגן ומחובר באמצעות 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' – כדי לעזור לך לנהל את הזמן שלך והמשימות שלך תוך כדי האזנה להודעות דואר אלקטרוני חדשות ולשינויים בלוח הזמנים שלך במהלך היום, אנו פורסים עדכונים לחוויית 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' ב- Outlook עבור iOS. מעכשיו תוכל לבקש מ- Cortana לתזמן פגישה בתגובה להודעת דואר אלקטרוני ולהוסיף הודעת דואר אלקטרוני לרשימת המשימות שלך, ובכך להקל עליך לבצע משימות כשאינך נמצא ליד המחשב. בנוסף, הצגנו פקודות קוליות ויעדי מגע לשליחת תגובות להזמנות לפגישות וכן אפשרות להצטרף במהירות לפגישה מקוונת פעילה או לשלוח הודעת 'אני מאחר' למשתתפים. עדכונים חדשים אלה לניהול משימות וזמן זמינים עכשיו ללקוחות בארצות הברית שקיבלו את התכונה 'השמע את הודעות הדוא"ל שלי' ב- Outlook עבור iOS. כמו כן, אנו מתרגשים לבשר שפריסת התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' ב- Outlook עבור Android תתחיל בשבועות הקרובים.

התחל את היום שלך בזמן באמצעות 'הודעת תדרוך' – כדי לעזור לך להתכונן היטב לפגישות קרובות ולהתעדכן בהתחייבויות שלך, אנו מציגים את התכונה החדשה 'הודעת תדרוך על-ידי Cortana'. תדרוך מותאם אישית זה יופיע באופן אוטומטי בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook, בסמוך לתחילת יום העבודה, יספק לך המלצות חכמות וישימות למסמכים שכדאי לסקור לפני הפגישות שנקבעו להיום, ויסב את תשומת לבך לבקשות או התחייבויות מהודעות דואר אלקטרוני קודמות שייתכן שתרצה להמשיך את הטיפול בהן. הודעת דואר אלקטרוני זו גם תקל עליך לשריין "זמן התמקדות" במהלך יום העבודה לצורך עבודה ממוקדת ללא הפרעות, שבמהלכה הודעות Microsoft Teams יהיו מושתקות. התכונה 'תדרוך' נפרסת כעת במסגרת התוכנית 'הפצה ראשונה' עבור משתמשי Microsoft 365 Enterprise עם תיבות דואר של Exchange Online באנגלית.

כמסייעת פרודוקטיביות אישית המהווה חלק טבעי של Microsoft 365,‏ Cortana מעבדת נתונים באופן בטוח ומאובטח כדי למלא את הבקשות שלך. הגנה על הנתונים והפרטיות שלך עומדת בראש סדר העדיפויות שלנו, ואנו מעניקים לך שליטה על הנתונים שלך. חוויות Cortana חדשות אלה מוגשות באמצעות שירותים התואמים באופן מלא להבטחות בנושאי פרטיות, אבטחה ותאימות של Office 365, כפי שצוינו במסמך התנאים של Online Services, והן זמינות כברירת מחדל. למבט מקרוב על חוויית המשתמש ומידע על תצורות מנהל מערכת, צפה בהדגמה זו של Microsoft Mechanics. נסה חוויות אלה בעצמך עוד היום והתעדכן בחידושים נוספים שמשולבים ב- Cortana ב- Microsoft 365 כדי לעזור לך להפיק את המרב מזמנך.

The post Cortana ב- Microsoft 365 מקלה עליך להישאר מעודכן appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מ- Microsoft Teams עד ל'מסגרת עריכה גמישה' – הנה התכונות החדשות והתכונות שיתווספו בקרוב ל- Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000

זהו יום הפתיחה של Build, והפעם הראשונה שאנחנו מקיימים את כנס המפתחים השנתי שלנו באופן מקוון לחלוטין. בעידן זה שבו הכל מתבצע מרחוק, הטכנולוגיה מאפשרת לנו להמשיך לספק חוויות כגון Build למרות שאיננו יכולים להיפגש פנים אל פנים. כפי שהמנכ"ל סאטיה נדאליה ניסח זאת לאחרונה, "ראינו טרנספורמציה דיגיטלית של שנתיים תוך חודשיים." וכחברה, אנחנו נרגשים לתרגם את הלקחים שלמדנו לתכונות ושיפורים חדשים שעוזרים ללקוחות שלנו להישאר פרודוקטיביים ומחוברים. בזמן שבו כולנו מסתגלים למציאות מתפתחת, חוויות אלה נועדו לאפשר לך להמשיך לעבוד תוך כדי תנועה, לא משנה מה יקרה.

הערה למפתחים לפני שנתחיל: בין שאתה מתכנן לבנות אפליקציות או פתרונות משלך המיועדים לשימוש ב- Microsoft Teams או ב- Outlook, יש לנו שורה של חידושים עבורך. ב- Build השבוע, אנחנו מכריזים על יכולות חדשות רבות שבהן תוכל להשתמש כדי להפוך את האפליקציות שלך לחזקות ואינטואיטיביות יותר, עם אפשרויות שילוב מעמיקות יותר. בנוסף, אנו מציגים כלים חדשים לפיתוח ולניהול שמאפשרים ליצור ולנהל בקלות רבה עוד יותר. קבל מידע נוסף על כל ההזדמנויות חדשות למפתחים שמשתמשים בפלטפורמת Microsoft 365 שהכרזנו עליהן ב- Build. בוא נתחיל!

חדשות מ- Build 2020

היום הכרזנו על תכונות ויכולות חדשות ב- Microsoft Teams, 'מסגרת עריכה גמישה', Project Cortex‏, Outlook ו- Microsoft Edge והצגנו את האפליקציה החדשה Microsoft Lists. מדובר בחידושים האחרונים במסגרת המאמץ המתמשך שלנו לבנות כלים המאפשרים ללקוחות להישאר מחוברים ופרודוקטיביים מכל מקום.

Microsoft Teams

Teams הוא המרכז לעבודת צוות המשלב פגישות, שיחות, צ'אט ושיתוף פעולה בכלי אחד ששומר על ההקשר ומעדכן את כולם.

פרודוקטיביות

החל מתבניות מותאמות אישית וכלה ביכולות חדשות לביצוע משימות, אנו מציגים דרכים חדשות לשמור על פרודוקטיביות ב- Teams.

צור צוותים במהירות באמצעות תבניות הניתנות להתאמה אישית – בעת יצירת צוות חדש, תוכל בקרוב לבחור מתוך מגוון תבניות הניתנות להתאמה אישית. בחר מתוך תרחישים עסקיים נפוצים, כגון ניהול אירועים ותגובה למשבר, וכן תבניות ספציפיות לתעשייה, כגון מחלקה בבית חולים או סניף בנק. כל תבנית כוללת ערוצים, אפליקציות והדרכה מוגדרים מראש. מנהלי מערכת יוכלו גם ליצור תבניות מותאמות אישית חדשות ולהגדיר תבנית עבור צוותים קיימים בארגון שלהם, ובכך לאפשר להם לקבוע תקנים למבני צוות, לחשוף אפליקציות רלוונטיות ולשנות את קנה המידה של שיטות עבודה מומלצות. תבניות ב- Teams ייפרסו בחודשים הקרובים ויופיעו באופן אוטומטי.

אוטומציה

אנחנו נרגשים להכריז על שיפורים ב- Power Platform שיקלו עליך לבצע שילובים ולשנות את קנה המידה באמצעות Teams.

צור ונהל בקלות תוכניות Bot של צ'אט ב- Teams – השילוב שלהן עם Teams הוא קל יותר מתמיד: פשוט בחר את תוכנית ה- Bot שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על הוסף ל- Teams. לנוחיותך, Power Virtual Agents תומך כעת בכניסה יחידה (SSO), כדי שהמשתמשים לא יצטרכו לבצע אימות מחדש בעת שימוש ב- Teams בפעם הראשונה.

הוסף במהירות אפליקציות מותאמות אישית וזרימות עבודה אוטומטיות ל- Teams – מפתחים ומנהלי מערכת יוכלו בקרוב להוסיף את האפליקציות המותאמות אישית שלהם מ- Power Apps ל- Teams בלחיצה בודדת על לחצן הוסף ל- Teams. כדי להתחיל, פתח את make.powerapps.com, לחץ על "…" לצד אפליקציית בד הציור שברצונך לפרסם ולאחר מכן בחר הוסף ל- Teams.

בינתיים, תבניות תהליכים עסקיים חדשות של Power Automate עבור Teams יאפשרו ליוצרים לייעל זרימות עבודה באמצעות תבניות שנבנו מראש, או כבסיס להתאמה אישית של תבניות משלהם. לסיום, גורמים מפעילים ופעולות חדשים ספציפיים ל- Teams יאפשרו לך ליצור הרחבות מותאמות אישית של הודעות, להפוך @אזכורים ופרסום הודעות בערוצים לאוטומטיים, ולהתאים אישית את השמות של תוכניות Bot. תכונות אלה צפויות להתווסף בקרוב.

שתף דוחות Power BI ב- Teams – משתמשי Power BI יכולים כעת לשתף דוחות, או תרשימים ספציפיים בדוחות, ב- Teams באמצעות הלחצן החדש שתף ב- Teams. השולחים יכולים גם להסב את תשומת הלב של הנמען לתרשים ספציפי בדוח או לשתף אותו עם צוות שלם. כדי להתחיל, בחר שלח אל Teams מפורטל Power BI והקלד את השם של הצוות שאיתו ברצונך לשתף.

פגישות ואירועים

באזורי זמן שונים ובתרחישי ריחוק חברתי, ארגונים צריכים ליצור קשר ולשתף פעולה בהתכנסויות גדולות וקטנות. יכולות חדשות של Teams עוזרות לך לעצב את החוויה הטובה ביותר עבור כל אירוע.

תזמן פגישות וירטואליות באמצעות Bookings ב- Teams – ארגונים יוכלו מעכשיו לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות של עסק וצרכן באמצעות השילוב החדש של האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams. באמצעות חוויית תזמון אחת, תוכל לנהל מחלקות או מיקומים מרובים ולארח באופן מאובטח מגוון מפגשים, החל מראיונות עם מועמדים ומפגישות עם סטודנטים וכלה בייעוץ פיננסי וביקורים רפואיים. Teams תומך בתאימות HIPAA והוא בעל אישור HITRUST. בשירותי הבריאות לבדם, התקיימו יותר מ- 34 מיליון פגישות Teams בחודש האחרון, כולל ביקורים וירטואליים. היום, תוכל ללמוד כיצד Microsoft Cloud for Healthcare יקל על ארגוני בריאות להישאר זריזים ולהתמקד במה שהם עושים הכי טוב – הענקת חוויות טובות יותר, תובנות וטיפול.

שדר אירועים וצור הפקות אולפן מבמה וירטואלית ב- Teams – בתקופה שבה כל כך הרבה ארגונים עובדים מרחוק, וממעטים מאוד בנסיעות, כיצד תוכל לשחזר את הקסם של מצגת או ראיון בארבע עיניים עבור קהל מרוחק? על-ידי הצגת תמיכה חדשה בממשק התקן רשת (NDI) ויכולת פעולה הדדית של Skype TX עבור Teams. יכולות אלה מציעות ערכה מתקדמת יותר של אפשרויות הפקה עבור שידורים מותאמים אישית ציבוריים ופרטיים בקנה מידה גדול.

בקרוב, NDI עבור Microsoft Teams יהפוך פגישת Teams לבמה וירטואלית על-ידי המרת הווידאו של כל משתתף למקור וידאו נפרד שבו ניתן להשתמש בכלי ההפקה שתבחר: OBS‏, Wirecast‏, Xsplit,‏ StreamLabs וכלים רבים נוספים. פונקציונליות זו מאפשרת לך להשתמש בפגישות Teams בדרכים אחרות, כולל אירוח שידור מקצועי.

תזמון מאובטח ומרוחק

האפליקציה 'משמרות' מאפשרת לעובדים בחזית העסק ולמנהלים שלהם להשתמש במכשירים ניידים כדי לנהל לוחות זמנים ולשמור על קשר.

הרחב את האפליקציה 'משמרות' ב- Teams – יכולות חדשות באפליקציה 'משמרות' מרחיבות את הפונקציונליות ומאפשרות שילוב עם מערכות קיימות. תחילה, ממשקי API של Graph עבור 'משמרות' זמינים כעת לכלל המשתמשים, כך שתוכל לשלב אותם עם כל כלי חיצוני אחר לניהול כוח עבודה, כולל מערכות מותאמות אישית לניהול כוח עבודה. בנוסף, פעולות חדשות של Power Automate מאפשרות למפתחים לקחת מידע מ'משמרות' וליצור זרימות עבודה מותאמות אישית באמצעות אפליקציות אחרות או לבצע פעולות בקנה מידה גדול. לסיום, גורמים מפעילים ותבניות חדשים יעזרו לתמוך במגוון תרחישים של חיסכון בזמן ומיטוב תהליכים, כגון הפיכת אישורים אוטומטיים לזמינים עבור בקשות למשמרות בתרחישים שבהם אין צורך באישור מנהל.

מסגרת עריכה גמישה

בכנס Ignite 2019, הכרזנו על מהדורת Public Preview של 'מסגרת עריכה גמישה של Microsoft', טכנולוגיה חדשה ומגוון חוויות שנועדו לאפשר שיתוף פעולה חלק על-ידי פריצת המחסומים בין אפליקציות.

שתף פעולה באמצעות רכיבים וסביבות עבודה של 'מסגרת עריכה גמישה' ב- Outlook וב- Office.com – 'מסגרת עריכה גמישה' מתוכננת להפוך את העבודה למסתגלת וממוקדת יותר. השילובים הראשונים של 'מסגרת עריכה גמישה' ב- Microsoft 365, שיתווספו ל- Outlook ו- Office.com, יאפשרו לך לשתף פעולה בתוכן דינאמי וליצור רכיבים מחוברים שניתן לשתף אותם בו-זמנית ובצורה חלקה במגוון אפליקציות. ניתן להוסיף בקלות טבלאות, תרשימים ורשימות של משימות ב- Outlook באינטרנט, כדי שנתוני המכירות, פעילויות הפרוייקטים ודוחות המחקר שלך יהיו עדכניים תמיד. ב- Office.com, ניתן ליצור ולנהל סביבות עבודה גמישות, כולל בתוך הזנה של פעילות מסמך, רשימת מומלצים ו- @אזכורים – או לחפש אותן ברחבי Office.com. ומאחר שרכיבי 'מסגרת עריכה גמישה' הם קלי-משקל, פעולות העריכה מתבצעות מיידית, דבר ההופך את העבודה למהירה וגמישה. חוויות אלה יהיו זמינות למשתמשים בעלי רשיון ארגוני של Microsoft 365 בחודשים הקרובים.

השתמש בתשתית המפתח מ'מסגרת עריכה גמישה' – עכשיו בקוד פתוח – באפליקציות שלך – תוכל להשתמש במסגרת הגמישה המבוססת על האינטרנט כדי להפוך את האפליקציות שלך לשיתופיות באופן מיידי. היא כוללת מבני נתונים שמבצעים סינכרון בהשהיה נמוכה ושירות ממסר לחיבור נקודות קצה. אם תחליף את מבני הנתונים הסטטיים במבני נתונים גמישים, האפליקציה שלך תתמוך באופן מיידי בשיתוף פעולה בזמן אמת.

ניתן לגלות את הפוטנציאל המלא של 'מסגרת עריכה גמישה' רק על-ידי יצירת קהילת מפתחים מגוונת, פתוחה ושוקקת. מסיבה זו, Microsoft תיצור את הקוד הפתוח של 'מסגרת עריכה גמישה', שיאפשר למפתחים וליוצרים להשתמש בתשתית מפתח מ'מסגרת עריכה גמישה' באפליקציות שלהם. יחד עם הפצת תיעוד וכלים נוספים למפתחים, המפתחים מוזמנים לעבוד לצד Microsoft בשלבי הבנייה וההפצה של 'מסגרת עריכה גמישה'.

Project Cortex

הצגנו את Project Cortex בכנס Ignite 2019 ואנו שמחים לבשר שהוא יהיה זמין לציבור בתחילת הקיץ של שנת 2020. שירות חדש ורב-עוצמה זה מחיל בינה מלאכותית (AI) ואת Microsoft Graph כדי ליצור רשת ידע שמחברת את התוכן שלך ב- Microsoft 365, יחד עם מקורות חיצוניים, כדי לארגן תוכן ומומחיות במערכות ובצוותים. לאחר מכן, תוכל לנהל את המידע ולייעל תהליכים באמצעות בקרות אבטחה ותאימות מתקדמות, לצד זרימות עבודה אוטומטיות.

עבוד עםכלים חדשים למפתחים, עכשיו במהדורת Private Preview – היום, אנו מציגים ממשקי API חדשים עבור Project Cortex ושירותי מטה-נתונים מנוהלים (MMS) ב- Microsoft Graph, לצד שילוב חדש עם שירותי Language Understanding ב- Azure. עד כה, תוכנית Private Preview שלנו התרחבה והיא כוללת יותר מ- 75 ארגונים המספקים ידע ממיליוני מסמכים וסרטוני וידאו, כולל Unilever,‏ Arla Foods ו- Siemens Healthineers. נעדכן אותך כאשר נגיע לאבני דרך חדשות.

Outlook

ברחבי העולם, הלקוחות שלנו מסתמכים על Outlook, שעוזר להם לארגן את היום ולשמור על קשר. יכולות חדשות מאפשרות להם לעשות יותר בתוך האפליקציה כדי להגביר את הפרודוקטיביות.

שמירת הקשות ב- Outlook – עכשיו, Outlook באינטרנט יכול לעזור לחבר הודעות דואר אלקטרוני על-ידי חיזוי טקסט. באמצעות טכנולוגיה חכמה להסקת משמעות וכוונה, Outlook יכול לעזור לך לכתוב במהירות רבה יותר, להימנע מטעויות הקלדה ולנסח הודעות דואר אלקטרוני מלוטשות.

התעדכן ב- Yammer דרך Outlook – משתמשי Outlook עבור Windows‏, Outlook עבור Mac ו- Outlook למכשירים ניידים יכולים עכשיו להציג שיחות, סקרים, שאלות ושבחים של Yammer ולהשיב להם מבלי לצאת מתיבת הדואר הנכנס. תכונה זו תהפוך לזמינה באופן אוטומטי עבור משתמשים שהפעילו התראות בדואר אלקטרוני מ- Yammer.

Microsoft Edge

השנה ב- Build, אנחנו מכריזים על כמה יכולות חדשות ב- Microsoft Edge שמוסיפות אפשרויות התאמה אישית וכלים משופרים עבור מפתחי אתרים.

סייר במהירות באוספים רלוונטיים של Pinterest – ‏Pinterest יכול כעת לספק הצעות בחלק התחתון של האוסף שלך, דבר שיקל עליך למצוא תוכן דומה נוסף. לחיצה על הצעה תפתח לוח של סימניות Pin דומות וטרנדיות כדי שתוכל למצוא ולהוסיף במהירות רעיונות הרלוונטיים לך. בנוסף, אוספים יתמכו בקרוב באפשרות "שלח אל OneNote", כדי להקל עליך לייצא אוספים לעמודי OneNote.

חסוך זמן בזמן החיפוש – אנחנו מציגים גם חיפוש בסרגל צידי כדי שתוכל לחפש פריטים מבלי לפתוח חלון או כרטיסיה חדשים. ועבור המשתמשים שעושים שימוש ב- Microsoft Edge גם בעבודה וגם באופן אישי, אנו שמחים להכריז על מיתוג אוטומטי באמצעות פרופיל, אשר יזהה שהקישור שאתה מנסה לפתוח זקוק להרשאות עבודה ולאחר מכן יעביר אותך לפרופיל העבודה המאומת שלך.

הוצא אפשרויות מורחבות למפתחים במהלך התצוגה המקדימה – מכיוון שאנו אוהבים מפתחים, אנו מרחיבים את התצוגה המקדימה באמצעות אפשרויות חדשות לפיתוח ‎.NET ו- UWP (WinUI 3.0), ומאפשרים לך להטביע Edge WebView מבוסס Chromium באפליקציות WinForms,‏ WPF ו- UWP/Win UI 3.0. בנוסף, הוספנו תצוגת תלת-ממד ב- DevTools. עיין בתיעוד ומדריך תחילת העבודה, או פשוט פתח את Visual Studio והורד את חבילת WebView2 כדי להתחיל בעבודה.

Microsoft Lists

Microsoft Lists היא אפליקציה חכמה למעקב אחר מידע ברחבי Microsoft 365. באמצעות Lists, תוכל לעקוב בקלות אחר נתונים ומידע כדי להישאר מעודכן לגבי המצב.

עקוב אחר מידע באמצעות Microsoft Lists – עכשיו, תוכל ליצור ולשתף נתונים ומידע ולעקוב אחריהם – כגון מעקב אחר בעיות ודיווח על מצב – ישירות מתוך Microsoft Teams‏, SharePoint ואפליקציית Lists למכשירים ניידים שתופץ בקרוב. כולם יכולים ליצור רשימות ולהתאים אותן אישית בקלות באמצעות תבניות, קידוד צבעים, זרימות עבודה של 'אם/אז' ועוד. קבל מידע נוסף על ‏Microsoft Lists.

בתקופה של שינוי חסר תקדים, כולנו מסתגלים במהירות לעידן חדש של עבודה. החל ממפתחי תוכנה ועד לעובדי בריאות, החל מכוחות הצלה וכלה במנהלים בכירים בארגונים רב-לאומיים, כולם מוצאים דרכים חדשות להישאר פרודוקטיביים ומחוברים, בין שהם עובדים יחד או בנפרד. התכונות והשיפורים שהכרזנו עליהם היום נועדו כולם לתמוך בהישגים הנפלאים של הלקוחות שלנו ברחבי העולם. אנו מחויבים להמשיך לבנות את הכלים שיאפשרו להתמיד בעבודה ברחבי העולם, במהלך משבר זה ואחריו.

The post החל מ- Microsoft Teams עד ל'מסגרת עריכה גמישה' – הנה התכונות החדשות והתכונות שיתווספו בקרוב ל- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

שפר את הפגישות הווירטואליות וקיים מפגשי ייעוץ באופן מקוון – גלה מה חדש ב- Microsoft 365 במרץ

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000

איזה חודש זה היה. בתוך כמה שבועות, דרך העבודה ואורח החיים שלנו השתנו. הצרכים של הלקוחות שלנו מעולם לא היו ברורים יותר, או דחופים יותר, מאשר בתקופה זו. והעדיפות העליונה שלנו היא לעזור לך לענות על צרכים אלה על-ידי בניית הכלים שיעזרו לך לאפשר לעובדים שלך לעבוד מרחוק; איתור הכלים הדיגיטליים הנכונים כדי להפוך את האירועים הפיזיים שלך לאירועים וירטואליים; ואבטחת נכסים ארגוניים כדי לעזור לך להגן על העסק שלך, גם בזמנים מאתגרים.

החודש, יש לנו תכונות ויכולות חדשות שנועדו לעזור לעסק שלך להמשיך לפעול במהלך תקופת ההתפרצות של נגיף הקורונה (COVID-19) ולאחריה. יכולות חדשות ב- Microsoft Teams, למשל, עוזרות לך לארח פגישות מקוונות יעילות, מכלילות וממוקדות יותר, ומציעות פתרונות וירטואליים למפגשי ייעוץ בארבע עיניים. אתר ניהול משברים ב- SharePoint עוזר לארגון שלך לשתף מידע במהירות במהלך מקרי חירום. וחוויית חיפוש משופרת ב- Outlook מאפשרת לך למצוא במהירות את הפריטים הדרושים בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך.

להלן, נתעמק בכל החדשות של Microsoft 365 לחודש זה. אך לפני כן, אני רוצה להפנות אותך שוב לפודקאסט החודשי של Modern Workplace. הפעם, המארח אלכס בראדלי ואני משוחחים על הלקחים שלמדנו לגבי עבודה מרחוק, הן מהחוויות שלנו ב- Microsoft והן מהחוויות של הלקוחות שלנו. אתה מוזמן להאזין.

ארח פגישות מקוונות מכלילות וממוקדות יותר

החודש, הכרזנו על מגוון יכולות חדשות של Teams שמשקפות את המחויבות שלנו לשני דברים: בניית חוויית הפגישה המקוונת הטובה ביותר עבור הלקוחות שלנו, והבאת פתרונות טכנולוגיים לעובדים בחזית העסק ולעובדים בתחום הבריאות.

כולנו היינו בפגישה מרוחקת שבה אחד המשתתפים הקליד בלוח המקשים שלו בצורה רועשת, או שבה מישהו ישב ליד שואב אבק שהופעל ברקע. דיכוי רעשים בזמן אמת ממזער את רעשי הרקע מסיחי דעת, דבר המאפשר לך לשמוע את מה שנאמר.

בפגישות גדולות, לפעמים קשה למשתתפים מרוחקים להשתלב. תכונת הרמת היד מאפשרת לכל אחד בפגישה לשלוח אות חזותי כדי לציין שיש לו מה להגיד.

עובדי תעשייה צריכים לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות תוך שמירה על הבטיחות. באמצעות שילוב חדש בין Teams והתקנים של RealWear הנישאים על הראש, עובדים בחזית העסק יוכלו לגשת למידע ולקיים תקשורת ללא שימוש בידיים עם מומחים מרוחקים מאתר העבודה שלהם.

קיום פגישות וירטואליות הוא דרישה נפוצה למצבים כגון ייעוץ רפואי למטופלים, פגישות עם לקוחות או ראיונות של מועמדים למשרה. האפליקציה Bookings ב- Teams, שהכרזנו עליה מוקדם יותר החודש, מאפשרת לך לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות בקלות.

Teams יאפשר לך בקרוב להציג צ'אטים בחלון נפרד כדי לעזור לך לייעל את זרימת העבודה ולנווט בקלות רבה יותר בין שיחות מתמשכות.

תמיכה במצב לא מקוון וברוחב פס נמוך מאפשרת לך לקרוא הודעות צ'אט ולכתוב תגובות, גם ללא חיבור לאינטרנט, ובכך מקלה עליך לקדם עניינים ללא קשר למיקומך.

אנחנו מוסיפים גם התקנים חדשים שאושרו עבור Teams. ההתקן Yealink VC210, הזמין כעת לציבור הרחב, מספק חוויית פגישות לחברי ישיבות קטנים, שניתן להתקין ולנהל אותה בצורה פשוטה. בנוסף, האוזניות Bose Noise Cancelling Headphones 700 UC יהיו זמינות לרכישה בסוף האביב.

לסיום, Microsoft 365 Business Voice ב- Teams זמין כעת בארה"ב ומאפשר לעסקים קטנים ובינוניים לבצע ולקבל שיחות טלפון מכל מקום. יש לנו גם מערך חדש של תוכניות Microsoft 365 Enterprise, הכולל אפשרויות רישוי נוספות עבור עובדים בחזית העסק.

בחן את מוצרי Microsoft 365 החדשים לעסקים קטנים ובינוניים

החודש, הצגנו לראשונה את Microsoft 365 Personal ו- Microsoft 365 Family, התפתחות של חבילות Office 365 שהצענו לאנשים פרטיים ולמשפחות. הכרזנו גם על שינויים בשמות בכמה מההצעות לעסקים קטנים ובינוניים ולארגונים. Office 365 Business Essentials הוא עכשיו Microsoft 365 Business Basic‏; Office 365 Business Premium הוא עכשיו Microsoft 365 Business Standard; ו- Microsoft 365 Business הוא עכשיו Microsoft 365 Business Premium. בינתיים, Office 365 Business ו- Office 365 ProPlus ייקראו שניהם יישומי Microsoft 365. למרות שהיום מדובר בשינוי שמות בלבד, אנחנו מתרגשים מהאפליקציות והשירותים החדשים שהוספנו למנויים שלנו בשנים האחרונות ומהחידושים שנוסיף בחודשים הקרובים. שינויים אלה מבטאים את השאיפה שלנו להמשיך להשיג חדשנות ב- Microsoft 365 שמתעלה על התפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office.

מענה לאירועי חירום

בנה במהירות אתר ניהול למקרי חירום כדי לחבר בין אנשים ומידע – אירועים בלתי צפויים, כגון COVID-19, מדגישים עד כמה חשוב ליצור קווי תקשורת ולהשאיר אותם פתוחים. אתר חדש לניהול משברים ב- SharePoint מאפשר לארגון שלך לרכז חדשות, משאבים קשורים ושאלות ותשובות אקטואליות כמענה לאירועי חירום תוך פחות משעתיים. פשוט עבור לדף הפותח של SharePoint ובחר צור אתר > אתר תקשורת כדי להתחיל בקביעת התצורה של חדשות, קישורים, שאלות ותשובות, ניווט באתר, אנשים מסומנים ועוד.

צור קשר ושתף פעולה באמצעות עדכוני אפליקציות חדשים

אנחנו מכריזים על עדכוני אפליקציות חדשים שיעזרו לך לייעל את השיחות, ליצור תוכן מקצועי ולהגביר את הפרודוקטיביות.

קיים שיחות Yammer ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך – הודעות הדואר האלקטרוני האינטראקטיביות החדשות של Yammer ב- Outlook באינטרנט מאפשרות למשתמשים לקיים אינטראקציה באמצעות שיחות, סקרים ושאלות של Yammer ולשבח אנשים אחרים. מעכשיו תוכל לראות את השרשור המלא של Yammer ולהשיב, להוסיף הערת 'אהבתי', להצביע, לצרף קבצים, לשתף קבצי GIF ואפילו לצפות בסרטוני וידאו ישירות מתיבת הדואר הנכנס. תכונות אלה זמינות עכשיו לכל דיירי Enterprise באמצעות מהדורות ב- Outlook עבור Windows‏, Outlook עבור Mac ו- Outlook עבור iOS ו- Android שיופצו ברבעון הבא.

צור תוכן בעל מראה מקצועי בקלות רבה יותר באמצעות Office למכשירים ניידים – מעכשיו תוכל להציג ולערוך נתונים ב- Excel בתבנית של כרטיס פשוט וקל להבנה, המבטלת את הצורך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך. עוד אפשרות חדשה של Office למכשירים ניידים – PowerPoint Designer עוזר לך ליצור מצגות מקצועיות באמצעות רעיונות לעיצוב ולסמלים עבור התוכן שלך. תכונות אלה יהיו זמינות במהלך החודשים הקרובים באפליקציית Office עבור Android ו- iOS.

שתף פעולה במסמכים והקצה משימות – עכשיו, המשתמשים יכולים להקצות בקלות משימות למשתפי פעולה במסמכים ב- Word וב- Excel באינטרנט. פשוט @אזכר את חברי הצוות שלך בהערות של מסמך Word או Excel המקוון, סמן את התיבה כדי להקצות את המשימה, והם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני שתעדכן אותם בנוגע למשימה שהוקצתה להם בקישור ישירות אל המסמך. תכונה זו תהיה זמינה באפריל והאפשרות 'משימות' ב- PowerPoint באינטרנט תתווסף ביוני.

בוא ליהנות מחוויית חיבור חדשה ב- Visio באינטרנט – תכונה חדשה ב- Visio באינטרנט מאפשרת למשתמשים להזיז את נקודת החיבור בצורה כדי לשפר את היישור. המשתמשים יכולים גם להוסיף בקלות חצים מרובים בין צורות כדי לייצג באופן מובהק קשרי גומלין 'אל' ו'מ', ועוד. כדי להתחיל, רחף מעל לקצה הצורה עד שעיגולים ירוקים יסמנו את נקודות החיבור האפשריות, ולאחר מכן לחץ על הנקודה הרצויה וגרור את המחבר לנקודת היעד הרצויה. תכונה זו זמינה עכשיו לכל משתמשי Visio תוכנית 1 ותוכנית 2.

חפש בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך בקלות רבה יותר

אנחנו מכריזים על חידושים עדכניים ב'חיפוש של Microsoft' שמזהים שפה טבעית כדרך מועילה למצוא את הפריטים הדרושים לך ב- Outlook עבור iOS ו- Android. תוכל למצוא את הודעות הדואר האלקטרוני, האירועים בלוח השנה, פרטי הקשר והקבצים שלך בצורה מהירה וקלה יותר על-ידי שימוש בשפה יומיומית כדי לצמצם את החיפוש. תוכל לדבר או להקליד. קבל מידע נוסף בבלוג זה.

יעל משימות IT נפוצות

החודש, אנחנו מכריזים על שני שירותים חדשים שיעזרו לייעל משאבים נפוצים של מחלקת ה- IT.

בצע מודרניזציה של תשתית ההדפסה שלך באמצעות פתרון הדפסה המבוסס על הענן – אנחנו מכריזים על גירסת Private Preview של הדפסה אוניברסלית, תשתית חדשה המבוססת על הענן שיוצרת חוויית הדפסה פשוטה ומאובטחת. עכשיו, ארגונים אינם צריכים עוד לתחזק שרתי הדפסה מקומיים או להתקין מנהלי מדפסות במכשירים, דבר המצמצם את הזמן והמאמץ הדרושים ל- IT כדי לתחזק את סביבת ההדפסה. והמשתמשים נהנים מחוויית הדפסה ברורה שמקלה עליהם לגלות מדפסות סמוכות ולהדפיס בהן. הלקוחות יכולים להירשם להשתתפות ב- Private Preview.

העבר את קבצי הענן שלך באופן חלק ל- OneDrive ול- SharePoint– אנו שמחים להכריז ש- Mover, כלי להעברת קבצים מענן לענן, זמין עכשיו ללקוחות Microsoft 365 ברחבי העולם. Mover תומך בהעברה מיותר משנים עשר ספקים של שירותי ענן – כולל Box,‏ Dropbox‏, Egnyte ו- Google Drive – ל- OneDrive ו- SharePoint, דבר המאפשר שיתוף פעולה חלק בקבצים במגוון אפליקציות ושירותים של Microsoft 365.‏ Mover מספק אפשרות ניהול קלה וזולה (הוא בחינם!) של קבצים שקיימים כעת מחוץ ל- Microsoft 365 במוצרים של ספקי שירותי ענן אחרים. כדי להתחיל, היכנס באמצעות אישורי Office 365 ופעל לפי ההנחיות.

החל מיכולות חדשות של פגישות ב- Teams וכלה בעדכונים שהופכים את אחסון הקבצים בענן למשימה קלה יותר, ההכרזות שלעיל מבטאות את המחויבות המתמשכת שלנו להמשיך לשפר ולפתח את הכלים שאתה מסתמך עליהם. אבל אנחנו גם רוצים להיות כאן עבורך ברגע קריטי זה, שבו ארגונים רבים מסתגלים לעבודה מרוחקת במשרה מלאה. בנוסף לעדכונים חודשיים אלה, אנחנו משתמשים בבלוג זה כמרחב להחלפת עצות לגבי עבודה מרחוק, מידע וסיפורי לקוחות, לכן חזור לכאן לקבלת עדכונים תכופים.

The post שפר את הפגישות הווירטואליות וקיים מפגשי ייעוץ באופן מקוון – גלה מה חדש ב- Microsoft 365 במרץ appeared first on Microsoft 365 Blog.

מוצרי Microsoft 365 החדשים לעסקים קטנים ובינוניים

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000

היום, הכרזנו על מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365, מוצרי Microsoft 365 הראשונים לצרכנים. אני שמח להכריז כאן גם על שינויים קשורים במנויי Office 365 שלנו לעסקים קטנים ובינוניים – וב- Office 365 ProPlus. מעתה והלאה, כל המוצרים האלה ישתמשו במותג Microsoft 365.

זוהי התפתחות טבעית. Microsoft 365 יצא לדרך ב- 2017 כחבילת רישוי ללקוחות ארגוניים – שילוב של Windows‏, Office ו- Enterprise Mobility and Security‏ (EMS). מאז הוא עבר דרך ארוכה. כיום, אנו מכנים אותו "ענן הפרודוקטיביות העולמי", והוא מייצג את החזון שלנו לעתיד של כלי הפרודוקטיביות של Microsoft – קבוצה משולבת של אפליקציות ושירותים שמעמידה לרשותך יכולות בינה מלאכותית (AI) וחידושים מתקדמים אחרים. ועבור עסקים קטנים ובינוניים, הדבר כולל יכולות חדשות ב- Microsoft Teams כדי לעזור לך לארח פגישות ואירועים עשירים באופן מקוון; יכולות אחסון ושיתוף של קבצים בענן כדי שתוכל לשתף פעולה מכל מקום; ופתרונות אבטחה וזהות כדי להגן על העסק שלך. בתקופה שבה עסקים מתמודדים עם אתגרים בריאותיים וכלכליים יוצאי דופן, אנו שמחים לקבל את הלקוחות שלנו במגזר הצרכני ובמגזר העסקים הקטנים והבינוניים למשפחת Microsoft 365 ההולכת וגדלה.

שמות מוצרים חדשים

שמות המוצרים החדשים נכנסים לתוקף ב- 21 באפריל 2020. מדובר בשינוי בשם המוצר בלבד, ואין שינויים בתמחור או בתכונות בשלב זה.

Office 365 Business Essentials יהפוך ל- Microsoft 365 Business Basic.
Office 365 Business Premium יהפוך ל- Microsoft 365 Business Standard.
Microsoft 365 Business יהפוך ל- Microsoft 365 Business Premium.
Office 365 Business ו- Office 365 ProPlus יהפכו שניהם ליישומי Microsoft 365. בעת הצורך, נשתמש בתוויות "לעסקים" ו"לארגונים" כדי להבדיל בין השניים.

שים לב שהשינויים במוצרים אלה יתבצעו באופן אוטומטי.

היום, אנחנו פשוט מכריזים על השינויים בשמות. עם זאת, שינויים אלה מבטאים את השאיפה שלו להמשיך להשיג חדשנות ב- Microsoft 365 שמתעלה על התפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office.‏ Office המוכר והאהוב עדיין יהיה שם, אבל אנחנו מתרגשים מהאפליקציות והשירותים החדשים שהוספנו למנויים שלנו בשנים האחרונות ומהחידושים שנוסיף בחודשים הקרובים. לשאלות, עיין בשאלות הנפוצות שלהלן ולאחר מכן היכנס לדף מהו Microsoft 365 לקבלת פרטים נוספים.

שאלות נפוצות

ש. אילו שמות של תוכניות Office 365 לא ישתנו?
ת. בתוכניות הבאות של Office 365 לא יחולו שינויים:

Office 365 לארגונים
- Office 365 E1
- Office 365 E3
- Office 365 E5
Office 365 לעובדים בחזית העסק
- Office 365 F1
Office 365 למגזר החינוך
- Office 365 A1
- Office 365 A3
- Office 365 A5
Office 365 למוסדות ממשלתיים
- Office 365 G1
- Office 365 G3
- Office 365 G5

ש. מדוע אתם מבצעים שינויים אלה?
ת. תחילה, אנו רוצים שהמוצרים שלנו ישקפו את מגוון התכונות והיתרונות של המנוי. Microsoft 365 היא קבוצה משולבת של אפליקציות ושירותים שמעמידה לרשותך יכולות בינה מלאכותית (AI) וחידושים מתקדמים אחרים. ועבור עסקים קטנים ובינוניים, הדבר כולל יכולות חדשות ב- Microsoft Teams כדי לעזור לך לארח פגישות ואירועים עשירים באופן מקוון; יכולות אחסון ושיתוף של קבצים בענן כדי שתוכל לשתף פעולה מכל מקום; ופתרונות אבטחה וזהות כדי להגן על הפעילות העסקית שלך. שנית, אנחנו תמיד מחפשים את הפשטות. גישה חדשה זו למתן השמות למוצרים שלנו מיועדת לעזור לך למצוא במהירות את התוכנית הדרושה לך ולחזור לעיסוקיך.

ש. כיצד Office משתלב ב- Microsoft 365? האם עדיין אוכל להשתמש ב- Word,‏ Excel ו- PowerPoint?
ת. חבילת Office היא הליבה של חוויית הפרודוקטיביות של Microsoft, ודבר זה אינו משתנה. אבל בשנים האחרונות, אפשרויות הפרודוקטיביות בענן שהצענו התרחבו הרבה מעבר לתפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office. Word‏, Excel ו- PowerPoint הם חשובים יותר מאי פעם. אבל ב- Microsoft 365, אנו מפיחים חיים חדשים באפליקציות אלה בעזרת הענן ובינה מלאכותית (AI), ואנו מוסיפים חוויות חדשות שנולדו בענן, כגון Teams‏, Stream‏, Forms ו- Planner. כל זה מושתת על שורה של שירותים משותפים שדואגים לכך שהנתונים שלך יישארו בטוחים ומאובטחים. זה Office והרבה מעבר לכך.

ש. האם יש משהו חדש או שונה בתוכניות 'יישומי Microsoft 365 לעסקים' או 'יישומי Microsoft 365 לארגונים' שאינו קיים בתוכניות Office 365 Business או Office 365 ProPlus? האם יש תכונות חדשות?
ת. אין שינויים במחירים או בתכונות של התוכניות בשלב זה.

ש. מתי התוכניות Microsoft 365 Business ו'יישומי Microsoft 365 לארגונים' יהיו זמינות?
ת. כל התוכניות יהפכו לזמינות עבור הלקוחות ב- 21 באפריל 2020.

ש. האם כל התוכניות של Office 365 נעלמות? מה לא משתנה?
ת. אף אחת מהתוכניות לא נעלמת. תוכניות אלה ממשיכות להיות זמינות, רק עם שמות מעודכנים. ובמקרה של Office 365 Enterprise, השם יישאר כפי שהוא ולא יהיו שינויים.

ש. אני לקוח קיים מעסק קטן או בינוני או לקוח של ProPlus. האם עליי לבצע פעולה כלשהי?
ת. לקוחות בעלי התוכניות Office 365 Business,‏ Office 365 Business Essentials‏, Office 365 Business Premium או Microsoft 365 Business אינם צריכים לבצע פעולה נוספת. השינויים שלעיל יתרחשו באופן אוטומטי.

ש. החברה שלי משתמשת ב- Office 365 ProPlus, ויש לי שאלות לגבי שינוי זה. היכן אוכל לקבל מידע נוסף?
ת. לקוחות בעלי התוכנית Office 365 ProPlus יכולים לעיין באתר זה לקבלת פרטים נוספים.

The post מוצרי Microsoft 365 החדשים לעסקים קטנים ובינוניים appeared first on Microsoft 365 Blog.

היכרות עם המנויים החדשים Personal ו- Family של Microsoft 365

Yusuf Mehdi — Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000

שירות המנוי לחיים האישיים שיאפשר לך להפיק את המרב מזמנך, ליצור קשר ולהגן על האנשים האהובים עליך

עכשיו, יותר מתמיד, מכיוון שרבים מאיתנו עובדים ולומדים מרחוק, אנו מודעים מאוד לכל הדרכים השונות שבהן החיים יכולים להפריע לעבודה והעבודה יכולה להפריע לחיים. מעולם לא היה חשוב יותר להישאר מחובר ולהתעדכן בדברים המשמעותיים. במהלך השבועות האחרונים, סיפרנו מה Microsoft עושה כדי לעזור לארגונים, לעובדים, למורים, להורים ולתלמידים בזמנים מאתגרים אלה. ולאחרונה השקנו אתר אינטרנט חדש שבו משפחות יכולות לגלות כלים ומשאבים של Microsoft שיעזרו להן ליצור קשר, ללמוד ולשחק בבית. בהתאם למטרה שלנו להעצים כל אדם וארגון בעולם ולאפשר לו להשיג יותר, אנחנו רוצים לעזור לך ולמשפחתך בעבודה, בלימודים ובחיים.

היום, אנו מציעים לך קבוצה רבת-עוצמה של אפליקציות ושירותים ללא תשלום שיעזרו לך ליצור, לשתף, ליצור קשר ולשתף פעולה עם חברים ובני משפחה ברחבי האינטרנט ובמכשירי Windows‏, macOS‏, iOS ו- Android. אפליקציות Office‏, Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, Skype‏, Outlook‏, OneNote ו- OneDrive ללא תשלום, הנמצאות בשימוש על-ידי יותר מחצי מיליארד אנשים, מאפשרות לך לבצע עריכה משותפת, לנהל צ'אט וידאו, להתארגן ולקיים פגישות. אנו מחויבים לשפר ולחדש חוויות אלה מדי יום.

בנוסף, יותר מ- 38 מיליארד אנשים נרשמים כמנויים ל- Office 365, שכולל את אפליקציות שולחן העבודה של Office, שטח אחסון בענן של ‎1 TB ב- OneDrive לכל אדם (שטח מספיק לאחסון אלפי תמונות ברזולוציה גבוהה או מאות שעות של סרטוני וידאו), 60 דקות Skype להתקשרות לטלפונים ניידים וקוויים, אבטחה מתקדמת שתגן עליך מפני תוכנות זדוניות ודיוג, ותמיכה טכנית שוטפת.

היום, אנו שמחים להכריז שב- 21 באפריל, Office 365 יהפוך ל- Microsoft 365, המנוי המקיף שיעזור לך להפיק את המרב מזמנך, ליצור קשר ולהגן על האנשים האהובים עליך, להתפתח ולצמוח. Microsoft 365, שהתפתח מ- Office 365, מבוסס על Office ומשלב יכולות חדשות של בינה מלאכותית (AI), תוכן ותבניות עשירים וחוויות המופעלות באמצעות הענן כדי להעצים אותך ולאפשר לך להשתפר בכתיבה, בהגשת מצגות, בעיצוב ובניהול הכספים שלך, ולהעמיק את הקשר שלך עם האנשים בחייך. הפריסה של חוויות אלה מתחילה היום, ותגיע לכל מנויי Office 365, שמספרם עולה על 38 מיליון, במהלך החודשים הקרובים.

בנוסף, היום חשפנו שתי חוויות חדשות של Microsoft 365 שיופצו בגירסת Preview בחודשים הקרובים – האפליקציה החדשה Microsoft Family Safety שנועדה להגן על משפחתך בעולמות הדיגיטליים והפיזיים, ותכונות חדשות ב- Microsoft Teams שמקרבות אותך לחברים ולבני המשפחה שלך כדי שתוכלו ליצור קשר ולשתף פעולה באופן מעמיק יותר במשימות החשובות לך ביותר.

לסיום, דפדפן Microsoft Edge החדש השתפר, והוא כולל כעת תכונות חדשות. התכונה 'מנטר הסיסמאות' תגן עליך באינטרנט, והתכונה 'אוספים' תפשט את המחקר. תוכל לקבל מידע נוסף על כל התכונות החדשות של Microsoft Edge כאן.

כתוב בצורה הטובה ביותר באמצעות 'עורך Microsoft'

לרבים מאיתנו לא קל לכתוב. למעשה, על-פי מחקר שערכנו, כמחצית מהאנשים שואפים לכתוב בצורה טובה יותר. מסיבה זו, הצגנו היום התרחבות משמעותית ל'עורך Microsoft', שירות המבוסס על בינה מלאכותית (AI) שזמין ביותר מ- 20 שפות ונגיש כעת ב- Word וב- Outlook.com, וכהרחבת דפדפן עצמאית עבור Microsoft Edge ו- Google Chrome. בין שאתה כותב מאמר לבית הספר או מעדכן את הפרופיל שלך ב- LinkedIn, 'עורך' עוזר לך לכתוב בצורה הטובה ביותר.

כל אחד יכול לגשת ליכולות החיוניות של 'עורך', כגון איות ובדיקת דקדוק בסיסית ברחבי Word‏, Outlook.com והאינטרנט. לבעלי מנוי Personal ו- Family של Microsoft 365 יש גישה למיקודים מתקדמים של דקדוק וסגנון, שיאפשרו להם לכתוב בצורה ברורה ותמציתית יותר. להלן כמה מהדרכים הבלעדיות שבהן מנויי Microsoft 365 יכולים להפיק תועלת רבה עוד יותר מהשירות 'עורך':

כשאתה יודע מה אתה רוצה לומר אבל לא מצליח למצוא את הדרך "הנכונה" לומר זאת, פשוט סמן משפט ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לקבל הצעות לשכתוב. התכונה 'הצעות לשכתוב' ב- Word יכולה להציע רעיונות שיעזרו לך לנסח מחדש משפטים בצורה מרשימה או ברורה יותר, תוך שמירה על המשמעות המקורית.
לראשונה אי פעם ב- Word, בודק הדמיון של 'עורך' מנצל יכולות לאיתור גניבה ספרותית, כדי לתמוך בכותבים שמעוניינים ליצור תוכן מקורי, ולהוסיף בעת הצורך ציטוטים רלוונטיים ישירות במסמך בלחיצה אחת בלבד. כלי זה מאפשר לכותבים להתמקד פחות במכניקה של הכתיבה ויותר בתוכן. והמורים אוהבים את בודק הדמיון משום שהוא עוזר לתלמידים ללמוד כיצד לצטט תוכן כהלכה.
ביקורות סגנון נוספות, כולל בהירות, תמציתיות, רשמיות והכללה, מסייעות למנויי Microsoft 365 לכתוב בביטחון רב יותר במסמכים, בהודעות דואר אלקטרוני ובאינטרנט. לדוגמה, ביקורת השפה המכלילה יכולה להציע מיקודים כדי לעזור לכותבים להימנע מהטיה לא מכוונת בכך שיציע להם לנסות מונח כמו "קצין משטרה" במקום "שוטר".

הפוך למגיש טוב יותר ב- PowerPoint

אחד הפחדים הנפוצים ביותר של אנשים ברחבי העולם הוא דיבור בפני קהל. מאמן המצגות ב- PowerPoint יכול לעזור. בעת התרגול, מאמן המצגות משתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי לזהות אם אתה מדבר מהר מדי, אומר "אממ…" יותר מדי או פשוט מקריא את הטקסט מהשקופיות.

החל מהיום, אנו מציגים שתי תכונות חדשות המבוססות על בינה מלאכותית במאמן המצגות של PowerPoint באופן בלעדי עבור מנויי Microsoft 365 – הגשה מונוטונית ומיקוד הדיבור. באמצעות התכונה 'הגשה מונוטונית', מאמן המצגות יאזין לטון הדיבור שלך, ייתן משוב בזמן אמת ויציע להוסיף וריאציה כלשהי אם יש צורך בכך. באמצעות התכונה 'מיקוד הדיבור', מאמן המצגות ייתן הצעות דקדוק, כולל כיצד להתנסח בדיבור בצורה טובה יותר. תכונות חדשות אלה של מאמן המצגות יהיו זמינות לכולם במסגרת גירסת Preview ללא תשלום, ובסופו של דבר יהיו זמינות רק למנויי Microsoft 365.

הגבר את היצירתיות שלך ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint

כולם רוצים להיות יצירתיים יותר במצגות ובמסמכים שלהם כדי להעביר את המסר בצורה טובה יותר, אבל לעתים קרובות הזמן הרב הנדרש לכך לא שווה את ההשקעה. PowerPoint Designer עוזר לך עכשיו להיות יצירתי יותר ובמקביל חוסך לך זמן. לדוגמה, בלחיצה פשוטה, תוכל להפוך טקסט לציר זמן יפהפה. לחלופין, בעת הוספת תמונה לשקופית, Designer ייצור אוטומטית כמה פריסות שקופית שתוכל לבחור מהן. כדי להעצים את היצירתיות שלך, אנו מספקים למנויי Microsoft 365 גישה בלעדית ליותר מ- 8,000 תמונות יפהפיות ו- 175 סרטוני וידאו בלולאה מאת Getty Images, בנוסף ל- 300 גופנים חדשים ו- 2,800 סמלים חדשים כדי ליצור מסמכים בעלי השפעה ומרשימים מבחינה חזותית. ניתן גם להשתמש בכל התוכן החדש הזה ב- Word וב- Excel.

כדי להתחיל במהירות את פרוייקט הלימודים, פרוייקט העבודה או הפרוייקט המשפחתי ולחסוך זמן, מנויי Microsoft 365 מקבלים גם גישה בלעדית ליותר מ- 200 תבניות מתקדמות חדשות ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint. תמצא תבניות מעולות שיעזרו לך לעצב בצורה מושלמת את קורות החיים שלך, הזמנה לחתונה, ידיעונים, הזמנה לאירוע להולדת תינוק ופריטים רבים נוספים. יש אפילו תבניות להדפסת ספרי צביעה וטבלאות פרסים כדי לספק לילדים תעסוקה בבית.

נהל את הכספים שלך בצורה חלקה באמצעות התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel'

ניהול כסף הוא אחד הגורמים העיקריים למתיחות בין אנשים ומשפחות. אנשים עוקבים בדרך כלל אחרי ההוצאות שלהם במגוון אפליקציות וגליונות אלקטרוניים. היום, הכרזנו על 'מידע פיננסי ב- Excel', פתרון חדש למנויי Microsoft 365 שמאפשר לך לנהל את הכסף וההוצאות שלך, לעקוב אחריהם ולנתח אותם במקום אחד – Excel.

באמצעות תהליך מאובטח ופשוט שמחבר את חשבונות הבנק וכרטיסי האשראי שלך, כולל בנקים גדולים ואיגודי אשראי קהילתיים, התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel' מאפשרת לך לייבא תנועות ויתרות חשבון באופן אוטומטי ומתאימה אישית את חוברת העבודה שלך תוך ניצול התכונות העשירות של Excel. היא יכולה לעזור לך לשפר את הרגלי ההוצאות שלך על-ידי מתן תובנות מותאמות אישית בנוגע להוצאות בקטגוריות כגון מצרכים מדי חודש, והתראות יזומות לגבי שינויי מחירים עבור תשלומים חוזרים, עמלות בנקאיות, אזהרות משיכת יתר ועוד. התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel' מספקת את הכלים שיעזרו לך להשיג את היעדים הפיננסיים שלך. ההפצה של 'מידע פיננסי ב- Excel' תתחיל בחודשים הקרובים בארה"ב תחילה.

חקור נושאים בפירוט באמצעות סוגי נתונים חדשים ותבניות חכמות ב- Excel

אנשים רבים משתמשים ב- Excel כדי לעקוב אחר נתונים ולנתח אותם לצורך קבלת החלטות על-ידי ארגונם במגוון דרכים, החל מרשימות פשוטות וכלה במודלים מורכבים. משימות האיתור, האיסוף, הארגון והרענון של נתונים אלה הן מאתגרות וממושכות. היום, אנו מכריזים על דרך אחרת לקיים אינטראקציה עם הנתונים שלך. באמצעות סוגי נתונים חדשים, תוכל להבין את הנתונים שלך מכיוון ש- Excel מספק משמעות עמוקה יותר עבור למעלה מ- 100 נושאים. הם כוללים מזון, סרטים, מקומות, כימיה ואפילו פוקימון. חסוך זמן על-ידי המרת טקסט רגיל ומספרים לסוג נתונים, ו- Excel יחשוף גם כרטיסי נתונים חזותיים ואינטראקטיביים עשירים וגם תמונות שייצגו את הנתונים שלך בצורה טובה יותר.

איך זה עובד? נניח שברצונך להתחיל לעקוב אחר התזונה שלך בצורה טובה יותר. הזן אוכל כגון "אבוקדו" והמר אותו לסוג הנתונים 'מזון'. Excel יעזור לך לגשת למידע התזונתי שלו. לחלופין, אולי משפחתך שוקלת לאמץ כלב. ניתן לבחון גזעים שונים באמצעות סוג הנתונים 'בעל חיים', שמספק לך תמונות, עובדות וכן את המזג שלהם, כך שתוכל ליצור בקלות טבלה כדי להשוות ביניהם. עם סוגי נתונים, ניתן לעדכן בקלות את כל המידע, כך שתמיד תקבל את הנתונים העדכניים ביותר והרלוונטיים. כל אחד יכול לגשת לסוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה' ב- Excel באינטרנט. ומנויי Microsoft 365 מקבלים גישה בלעדית ליותר מ- 100 סוגי נתונים חדשים המופעלים באמצעות Wolfram Alpha. בתור מנוי של Microsoft 365, סוגי נתונים יעניקו לך הזדמנות לבצע פעולות אלה:

לאסוף, לארגן ולנתח בקלות את המידע הדרוש לך במקום אחד, ללא הטרחה הכרוכה באיתור, העתקה ורענון של הנתונים.
להשתמש בתבניות חכמות חדשות עם סוגי נתונים כדי לעשות יותר. התבניות יעזרו לך להתכונן למעבר לעיר חדשה, לעקוב אחר התזונה שלך או לעזור לילדיך ללמוד כימיה.

סוגי הנתונים החדשים והתבניות החכמות יהיו זמינים למשתתפי Office Insider באביב זה ולבעלי מנוי Personal ו- Family של Microsoft 365 באנגלית בחודשים הקרובים.

ארגן את הזמן שלך בעבודה ובחיים האישיים באמצעות Outlook

לפעמים קשה לתמרן בין ישיבות בעבודה לפגישות אישיות, בייחוד אם לוח השנה של העבודה ולוח השנה האישי אינם מחוברים. היום, הכרזנו על תכונות חדשות ב- Outlook באינטרנט שעוזרות לך לנהל את כל המחויבויות שלך, בעבודה ובחיים האישיים, במקום אחד. באמצעות תכונות חדשות אלה, באפשרותך לקשר את לוח השנה האישי שלך ללוח השנה שלך לעבודה כדי להציג את הזמינות האמיתית שלך בחשבון העבודה, תוך שמירה על פרטיות סביב הפרטים של הפגישות האישיות והישיבות העסקיות.

הכרזנו גם על ההתרחבות של התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי ' ל- Android – שבאמצעותה Cortana מקריאה את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בצורה חכמה. התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' יכולה לעזור לך להתעדכן בפריטים החדשים בתיבת הדואר הנכנס שלך ולפעול לגביהם, בין שאתה באמצע נסיעה או מתכונן לעבודה בבוקר, כך שתוכל להיות נוכח באופן מלא כשתחזור הביתה. כדי לאפשר פעילויות נוספות ללא שימוש בידיים, מעכשיו תוכל להשתמש ב'חיפוש של Microsoft' שמזהה שפה טבעית ב- iOS וב- Android. תוכל למצוא את התוצאות בצורה מהירה יותר וקלה יותר באמצעות השפה שבה אתה משתמש מדי יום כדי לסנן ולצמצם את החיפוש שלך – פשוט דבר או הקלד. הפריסה של פונקציונליות החיפוש החדשה והתכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' תתחיל בחודשים הקרובים.

העמק את הקשר שלך עם בני משפחה וחברים באמצעות Skype ו- Microsoft Teams

שמירה על קשר עם האנשים האהובים עליך מעולם לא היתה חשובה יותר מאשר עכשיו. אנו שמחים להציע כלים כגון Skype כדי לעזור לאנשים לשמור על קשר עם בני משפחה וחברים באמצעות צ'אט ושיחות וידאו. לאחרונה, ראינו עלייה משמעותית בשימוש ב- Skype. 40 מיליון אנשים משתמשים ב- Skype מדי יום, ונרשמה עלייה של 70 אחוזים לעומת החודש הקודם, ועלייה של 220 אחוזים בשיחות Skype-אל-Skype לעומת החודש הקודם. כדי לעזור לאנשים ליצור קשר במהירות רבה עוד יותר, הצגנו לאחרונה תכונה חדשה ב- Skype בשם 'פגישה מיידית'. התכונה 'פגישה מיידית' מאפשרת לך ליצור בקלות פגישות וידאו בשלוש לחיצות בלבד ללא תשלום, ללא צורך ברישום או בהורדות.

בעבודה, מדי יום יותר מ- 44 מיליון אנשים משתמשים ב- Microsoft Teams. אנשים אוהבים את Teams משום שזהו מרכז לעבודת צוות שמאפשר לך לשוחח בצ'אט, לקיים ועידות וידאו, לבצע שיחות ולשתף פעולה במקום אחד. ולמרות ש- Teams הוא פתרון מצוין לעבודה, כולנו עושים מאמצים לנהל את תחומי האחריות שלנו בעבודה ובחיים האישיים. אנחנו משתמשים באפליקציות מרובות ובכלים שמנותקים זה מזה, כגון לוחות שנה, דואר אלקטרוני, העברת הודעות ומסמכים, כדי לטפל בכל.

כדי לספק אפליקציה אחת שתעזור לך לנהל את העבודה והחיים ולהעמיק את הקשר שלך עם האנשים החשובים לך ביותר, היום סקרנו תכונות חדשות שישולבו ב- Microsoft Teams ויתמקדו בחיים האישיים שלך.

באמצעות תכונות חדשות אלה ב- Teams, תוכל ליצור קשר, להישאר מאורגן ולשתף פעולה עם בני משפחה וחברים. צור קבוצות כדי לתכנן טיולים עם חברים; ארגן מפגש בשכונה או פגישה של מועדון הקריאה. תוכל ליצור קשר בצ'אט קבוצתי, לבצע שיחות וידאו, לשתף פעולה ברשימות משותפות של משימות לביצוע, ולהקצות משימות לאנשים ספציפיים, לתאם לוחות זמנים, לשתף תמונות וסרטוני וידאו, כל זאת במקום אחד. Teams מספק את הכלים שיאפשרו לך לנהל את חיי היומיום בצורה חלקה; לשתף רשימות מכולת, להתארגן בהתאם ללוחות שנה משפחתיים, לאחסן מידע חשוב כגון סיסמאות Wi-Fi ופרטי חשבונות, ואפילו לראות עדכוני מיקום כאשר האנשים האהובים עליך מגיעים הביתה או למיקומים אחרים, כגון עבודה או בית ספר.

תכונות חדשות אלה יתווספו בגירסת Preview לאפליקציית Microsoft Teams למכשירים ניידים בחודשים הקרובים. בינתיים, אנו מזמינים אותך ליצור קשר עם חברים ובני משפחה באמצעות צ'אט ושיחות וידאו דרך Skype.

הגן על המשפחה שלך בעולמות הפיזיים והדיגיטליים באמצעות Microsoft Family Safety

הורים רבים נעזרים בכמה אפליקציות זמן מסך ושירותים מבוססי-מיקום כדי לוודא שהמשפחות שלהם יהיו בטוחות בעולמות הפיזיים והדיגיטליים. Microsoft Family Safety, שהוצגה היום, היא חוויה ניידת חדשה שתשולב ב- iOS וב- Android עבור מנויי Microsoft 365.

חוויית Microsoft Family Safety עוזרת לאנשים להגן על כל בני משפחתם בכך שהיא מספקת להם את הכלים והתובנות לניהול שיחה המקדמת הרגלים בריאים יותר באינטרנט ובעולם האמיתי. האפליקציה החדשה Microsoft Family Safety היא האפליקציה היחידה שמנהלת את זמן המסך במחשבי Windows, ב- Android וב- Xbox, ובמקביל מעניקה לך שקט נפשי כשהילדים שלך אינם בבית.

Microsoft Family Safety עוזרת לך לשמור על קשר באמצעות שיתוף מיקום והודעות שנשלחות אליך כאשר בן משפחה מגיע למיקום, כגון בית, בית ספר או עבודה, או עוזב אותו, כדי שתדע בביטחון שבני המשפחה שלך נמצאים היכן שהם צריכים להיות. בנוסף, עבור נהגים חסרי ניסיון בבית, תוכל להשתמש בדוחות נסיעה כדי לסייע בהקניית הרגלים טובים יותר מאחורי ההגה, בידיעה שאיננו משתפים את המידע שלך עם גורמי צד שלישי, כגון חברות ביטוח.

תוכל גם לעזור להגן על ילדיך בזמן שהם יחפשו משחקים וישחקו בהם באינטרנט ובמכשירים שלהם. האפליקציה Microsoft Family Safety עוזרת לך להבין כיצד ילדיך משקיעים את זמנם ב- Xbox, במחשבי Windows 10 ובטלפונים של Android, ובנוסף באפשרותך לקבוע מגבלות שיסייעו בטיפוח הרגלים דיגיטליים בריאים. בנוסף, האפליקציה תעזור לך להרחיק אותם מתוכן שלדעתך אינו מתאים לגילם כשהם מתחילים לגלוש באינטרנט.

אנחנו מתחילים גירסת Preview מוגבלת של האפליקציה ב- iOS וב- Android שתהפוך לזמינה בחודשים הקרובים.

גישה לאפליקציות פופולריות של רווחה, יצירתיות והעשרה

רווחה, יצירתיות והעשרה הם כמה מהגורמים העיקריים שעוזרים לך להיות במיטבך. לכן, בנוסף לכל הערך החדש במנויי Personal ו- Family של Microsoft 365, הכרזנו שבעלי המנויים יקבלו גישה מוגבלת בזמן לאפליקציות פופולריות ושירותי Premium, כגון Adobe‏, Bark‏, Blinkist‏, Creative Live‏, Experian‏, Headspace ו- TeamSnap. בארצות הברית, הערך של הטבות אלה הוא יותר מ- 500 דולר אמריקני. בקר בדף זה לקבלת מידע נוסף על תוכנית ההטבות לשותפים עבור מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365.

מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 זמינים באופן נרחב החל מ- 21 באפריל – תמורה רבה יותר, אותו מחיר

פריסת התכונות החדשות של Office ללקוחות הנוכחיים של Office 365 מתחילה היום. מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 יהיו זמינים ברחבי העולם ב- 21 באפריל. באמצעות מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365, תקבל את כל היתרונות הכלולים ב- Office 365, כגון יישומי שולחן עבודה מתקדמים של Office, שטח אחסון בענן של ‎1 TB ב- OneDrive לכל משתמש, 60 דקות Skype כדי להתקשר לטלפונים קוויים וניידים, תכונות אבטחה מתקדמות שיגנו עליך מפני מתקפות של תוכנות זדוניות ודיוג, תמיכה טכנית שוטפת, וכן כל התכונות והיתרונות החדשים שעליהם הכרזנו כיום. Microsoft 365 Personal עולה 6.99 דולר אמריקני בכל חודש. כדי לאפשר את התמורה הטובה ביותר, משפחה שכוללת עד שישה אנשים יכולה להשתמש ב- Microsoft 365 Family תמורת 9.99 דולר אמריקני לחודש.

לקבלת מידע נוסף אודות מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 וכן אודות הזמינות של התכונות החדשות שעליהן הכרזנו בשווקים ובשפות שונות, בקר בדף זה. לקבלת מידע נוסף אודות השינויים שעליהם הכרזנו היום ושישולבו ב- Microsoft 365 Business וב'יישומי Microsoft 365 לארגונים', בקר בדף זה כאן.

The post היכרות עם המנויים החדשים Personal ו- Family של Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

3 שנים ל- Microsoft Teams: כל הדרוש לך כדי ליצור קשר עם חברי הצוות שלך ולהיות פרודוקטיבי יותר

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Mar 2020 13:00:47 +0000

השבוע אנחנו מציינים את יום השנה השלישי של Microsoft Teams. אלה היו שלוש שנים נפלאות, ואני מקבל השראה מההתבוננות בדרך שבה ארגונים ברחבי העולם משתמשים ב- Teams כדי לחולל שינוי באופן העבודה שלהם. היום, אשתף כמה יכולות חדשות של Teams בכמה היבטים שונים של חוויית Teams, שרבים מהם קשורים לפגישות.

אבל תחילה, אני רוצה לדבר איתך על המצב שבו אנחנו נמצאים. ואני רוצה להביע את הערכתי לארגונים, לעובדים ולתלמידים ברחבי העולם, שעברו לעבודה מרחוק ולמידה מרחוק במאמץ לשמור על הבריאות והבטיחות של עצמם ושל האנשים סביבם.

הסתגלות לעבודה ולמידה מרחוק

ברחבי העולם, מיליוני אנשים הושפעו מהתפרצות נגיף הקורונה (COVID-19). היא השפיעה על אופן העבודה שלנו, ההתנהגות החברתית שלנו, חיי המשפחה שלנו וחיי הקהילה שלנו. כאן, במפרץ פיוג'יט, ביקשנו מכ- 50,000 עובדים של Microsoft לא להגיע למשרד, והם מצטרפים לעשרות אלפי עובדים של Microsoft ברחבי העולם שעובדים עכשיו מרחוק. זה לא היה קל. לפעמים זה היה ממש מבלבל. אבל חברי הצוות שלנו עדיין יוצרים קשר. עדיין משתפים פעולה. עדיין מבצעים את העבודה.

לנוכח נגיף הקורונה, ישנם סיפורים לאינספור של לקוחות שמשתמשים ב- Teams כדי ליצור קשר ולשגשג בדרכים מעוררות השראה. פרופסור באוניברסיטת בולוניה באיטליה סיפר ב- Twitter כיצד האוניברסיטה העבירה 90 אחוזים מהקורסים למצב מקוון ל- Teams תוך ארבעה ימים, וזהו ללא ספק מקרה ראשון בהיסטוריה בת 900 השנים של האוניברסיטה. הרופאים ב- St. Luke’s University Health Network בפנסילבניה ישתמשו ב- Teams כדי לקיים ועידות וידאו עם מטופלים, בייחוד אלה החשופים ביותר לנגיף הקורונה, במטרה להגן על המטופלים וספקי שירותי הבריאות. והעיר אוסקה ביפן משתמשת ב- Teams כדי לקיים מפגשי התמצאות והדרכות למאות עובדים חדשים באפריל.

סיפורים כאלה מתרחשים בכל מקום בעולם. אנחנו סבורים שמעבר פתאומי וחובק עולם זה לעבודה מרחוק יהיה נקודת מפנה באופן שבו אנו עובדים ולומדים. אנחנו רואים כבר כיצד פתרונות המאפשרים עבודה ולמידה מרחוק באמצעות צ'אט, וידאו ושיתוף פעולה בקבצים, הפכו למרכיב מרכזי בדרך העבודה שלנו. ראינו זינוק חסר תקדים בשימוש ב- Teams, ועכשיו יש לנו יותר מ- 44 מיליון משתמשים יומיים,* נתון שעלה ב- 12 מיליון רק בשבעת הימים האחרונים. ומשתמשים אלה יצרו יותר מ- 900 מיליון דקות של פגישות ושיחות ב- Teams בכל יום השבוע.

זה ברור מאוד שחשוב יותר מאי פעם לאפשר עבודה מרחוק, ויכולת זו תמשיך להיות בעלת ערך לא רק בתקופה זו של התפרצות נגיף הקורונה. אנו מחויבים לבנות את הכלים שעוזרים לארגונים, לצוותים ולאנשים להישאר פרודוקטיביים ומחוברים גם כשהם צריכים לעבוד בנפרד.

שינוי אופן העבודה של אנשים

בשלוש השנים האחרונות, אלפי ארגונים, קטנים וגדולים – כולל 93 ארגונים ברשימת Fortune 100 – גילו כיצד Teams יכול להיות המרכז שלהם לעבודת צוות ולעזור להם לשמור על קשר ומעורבות. ארגונים מובילים בתעשייה פורסים את Teams ברחבי החברה. למעשה, 20 לקוחות כוללים יותר מ- 100,000 עובדים שמשתמשים ב- Teams באופן פעיל, לרבות Ernst & Young‏, SAP‏, Pfizer ו- Continental AG, וכן Accenture, שכוללת 440,000 עובדים שמשתמשים ב- Teams באופן פעיל.

מה חדש ב- Teams

אנחנו ממשיכים להשקיע בחוויות שיקלו על צוותים לקיים תקשורת ולשתף פעולה. היכולות החדשות שאנחנו מכריזים עליהן היום משקפות את המחויבות שלנו לשני דברים: בניית חוויית הפגישה המקוונת הטובה ביותר עבור הלקוחות שלנו, והבאת פתרונות טכנולוגיים לאנשי מקצוע שבמשך שנים רבות לא קיבלו מענה טכנולוגי, כגון עובדים בחזית העסק ועובדים בתחום הבריאות.

כולנו היינו בפגישה מרוחקת שבה אחד המשתתפים הקליד בלוח המקשים שלו בצורה רועשת, או שבה מישהו ישב ליד שואב אבק שהופעל ברקע. דיכוי רעשים בזמן אמת עוזר למזער רעשי רקע מסיחי דעת, דבר המאפשר לך לשמוע את מה שנאמר.
בפגישות גדולות, לפעמים קשה למשתתפים מרוחקים להשתלב כשהם רוצים לומר משהו. תכונת הרמת היד מאפשרת לכל אחד בפגישה לשלוח אות חזותי כדי לציין שיש לו מה להגיד.

עובדי תעשייה צריכים לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות תוך שמירה על הבטיחות. באמצעות שילוב חדש בין Teams והתקנים של RealWear הנישאים על הראש, עובדים בחזית העסק יוכלו לגשת למידע ולקיים תקשורת ללא שימוש בידיים עם מומחים מרוחקים מאתר העבודה שלהם.

קיום פעילויות וירטואליות מסוג עסקים-אל-לקוחות (B2C) הוא דרישה נפוצה למצבים כגון ייעוץ רפואי למטופלים, פגישות עם לקוחות או ראיונות של מועמדים למשרה. האפליקציה Bookings ב- Teams, שהכרזנו עליה מוקדם יותר החודש, מאפשרת לך לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות בקלות.
Teams יאפשר לך בקרוב להציג צ'אטים בחלון נפרד כדי לעזור לך לייעל את זרימת העבודה ולעבור בקלות רבה יותר בין שיחות מתמשכות.
תמיכה במצב לא מקוון וברוחב פס נמוך מאפשרת לך לקרוא הודעות צ'אט ולכתוב תגובות, גם ללא חיבור לאינטרנט, ובכך מקלה עליך לקדם עניינים ללא קשר למיקומך.
בנוסף, אנו מרחיבים את האקוסיסטמה של מכשירי Teams, במכשירים חדשים המאושרים עבור Teams. Yealink VC210, הזמין כעת לציבור הרחב, הוא התקן שיתוף הפעולה המאושר הראשון עבור Teams, שמשלב בין רמקולים, מיקרופונים, מצלמה וחוויית Teams מקורית כדי לספק חוויית פגישות עבור חדרי ישיבות קטנים שניתן להתקין אותה בצורה פשוטה ולנהל אותה בקלות. בנוסף, האוזניות Bose Noise Cancelling headphone 700 UC זמינות לרכישה בסוף האביב.
אנו שמחים להציג את Microsoft 365 Business Voice בארה"ב, הצעה חדשה עבור עסקים קטנים ובינוניים שהופכת את Teams למערכת טלפונים מלאה, וכן מערך חדש של תוכניות Microsoft 365 Enterprise, שיכלול אפשרויות רישוי נוספות עבור עובדים בחזית העסק.

אלא אם צוין אחרת לעיל, היכולות החדשות יהיו זמינות בהמשך השנה.

מאז שהשקנו את Teams לפני שלוש שנים, הוא התפתח להיות מרכז לעבודת צוות – מקום שבו תוכל להיפגש, לשוחח בצ'אט, לבצע שיחות ולשתף פעולה במקום אחד. נמשיך לשפר ולהרחיב את החוויות כדי שכל העובדים יוכלו להיות פרודוקטיביים ומחוברים ככל האפשר. בתקופה שבה יותר ויותר אנשים בכל מקום עוברים לעבודה ולמידה מרחוק בשל התפרצות נגיף הקורונה, נראה שמעולם לא היה חשוב יותר לאפשר עבודה מרחוק ולמידה מרחוק, ואנו אסירי תודה על ההזדמנות לעמוד לצד הלקוחות שלנו בתקופה כל כך יוצאת דופן.

*אנו מגדירים שימוש פעיל יומי כמספר המרבי של משתמשים יומיים שמבצעים פעולה מכוונת בפרק זמן של 24 שעות בלקוח שולחן העבודה, בלקוח הנייד ובלקוח האינטרנט. הפעולות המכוונות כוללות שליחת הודעת צ'אט או מענה לצ'אט, הצטרפות לפגישה או פתיחת קובץ ב- Teams. הפעולות הפסיביות, כגון אתחול אוטומטי, מזעור מסך או סגירת האפליקציה, אינן כלולות.

The post 3 שנים ל- Microsoft Teams: כל הדרוש לך כדי ליצור קשר עם חברי הצוות שלך ולהיות פרודוקטיבי יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

עברו שבועיים: מה למדנו על עבודה מרחוק

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000

בשבועיים שחלפו מאז שהצוות שלנו כאן, במפרץ פיוג'יט, עבר לעבודה מרחוק, המאבק בנגיף הקורונה (COVID-19) התגבר. אנשים רבים במדינות ברחבי העולם פשוט נשארים בבית. ובתקופה שבה בתי ספר, כנסיות, עסקים ומשרדים סגורים, אנחנו מגלים איך זה באמת להיות בבית עם המשפחות שלנו כל הזמן, ובמקביל מנסים להישאר פרודוקטיביים ומחוברים לצוותי העבודה שלנו. יש כל כך הרבה מה ללמוד. במצב הנוכחי, הצוות שלי נאלץ לאמץ נקודת מבט חדשה על מגוון תחומים, החל מתזמון פגישות וכלה בדרכים שבהן אנחנו מנהלים את הצוותים שלנו, וקיבלתי מידע מלקוחות רבים שפעלו באותו אופן. רציתי לחלוק איתך כמה מהדברים החשובים שגילינו עד כה כצוות מרוחק לחלוטין. אני מקווה שלקחים אלה יועילו לך בזמן שתחווה זאת בעצמך.

הערה קצרה לפני שנתעמק בנושא: השתמשתי במרחב זה לשיתוף עצות, סיפורי לקוחות ומידע לאורך ההתפרצות של נגיף הקורונה (COVID-19). זהו פרסום המשך לפרסום אחר ששיתפנו בשבוע שעבר, שבו פירטנו עצות למעבר לעבודה מרחוק באמצעות Microsoft Teams. סיפקנו גם הנחיות להעברת אירועים חיים למצב מקוון – עם פרטים לגבי השימוש בכלים של Microsoft וכן תובנות ממנהל האירועים שלנו ב- Microsoft. שיתפנו גם עצות למחלקות IT ולמנהלי אבטחת מידע ממנהיגים בתחומים אלה. נמשיך לפרסם כאן תוכן נוסף בנושא עבודה מרחוק בימים הקרובים, לכן כדאי לחזור לכאן לעתים קרובות. ונעבור ללקחים שהפקנו מהשבועיים האחרונים.

1. שתף הנחיות לעבודה מהבית

לרוב הארגונים יש ספרי הדרכה שמסבירים כיצד העובדים צריכים לנווט בסביבה המשרדית שלהם. כשעברנו לעבודה מרחוק, הבנו במהירות שהעובדים זקוקים גם להכוונה בסוג זה של עבודה. רבים מאיתנו חווים עבודה מרחוק בפעם הראשונה, ועומד לרשותנו מעט מאוד זמן להתכונן לשינוי. לצוות שלנו יש שאלות: איך ניתן לארגן מרחב שבו תוכל להתמקד בעבודה? איך ניתן לשמור על קשר כשאין אפשרות להיפגש פנים אל פנים? מדוע נוצרת התחושה שאף פעם לא מגיע הרגע הנכון לצאת להפסקה? הוסף לכך את אתגר ההתמודדות עם ילדים או בני משפחה אחרים שתלויים בך בבית – המציאות עבור רבים מאיתנו בתקופת התפרצות הנגיף – ותוכל להבין שחלק מהעובדים ייתקלו בהכרח בקשיים.

כדי לענות על צורך זה, בשבוע שעבר חילקנו לעובדים מדריך מקיף לעבודה מהבית. חשבנו שהוא עשוי להיות שימושי עבורך, ולכן יצרנו גירסה ללקוח שתוכל לשתף עם העובדים שלך כפי שתראה לנכון. המדריך כולל עצות מעשיות במגוון נושאים, החל מהכנת תחנות העבודה הפיזיות והווירטואליות, וכלה בשיטות עבודה מומלצות למסירת פרטי זמינות לחברי צוות.

2. נהל פגישות רציפות

במשרד, יש הפסקות טבעיות בין פגישות רציפות. ההליכה במורד המסדרון, הרגעים הראשונים ליד השולחן כשאתה ממתין עד שכולם יגיעו, והשיחה הקלילה והקצרה בין חברי הצוות שמברכים זה את זה לשלום ומתעדכנים מה חדש. לעתים קרובות, אנחנו בקושי מבחינים במרווחי נשימה קטנים אלה במהלך שבוע העבודה. לאחר מכן אנחנו עוברים לעבודה מרחוק ומבינים עד כמה היינו זקוקים להם כדי להאט מעט את הקצב המסחרר של יום הגדוש בפגישות.

כיצד תוכל להבטיח שאתה והצוות שלך תיפגשו בתדירות הרצויה, מבלי לוותר על הפסקות בין הפגישות? אנחנו מעודדים עובדים לתזמן פגישות כך שיסתיימו חמש דקות לפני שעה עגולה או לפני אמצע השעה. הדבר יקצר במעט את הזמן שלכם יחד, אך יעזור מאוד למנוע שחיקה פוטנציאלית עקב פגישות רציפות.

3. אפשר לאנשים להתנתק

במהלך העבודה ברחבי העולם, אנחנו מוצאים דרכים יומיות להתנתק, לעתים קרובות ללא צורך לנסות. הכנת ארוחת ערב למשפחה, מפגש עם חברים במכון כושר לאחר העבודה או הרהורים יומיים בנסיעה באוטובוס הביתה עוזרים לנו ליצור הפרדה מאירועי היום כדי שנוכל להתכונן ליום הבא. אפילו בנסיבות הטובות ביותר, ייתכן שתתקשה להתנתק בעת עבודה מרחוק. כדי לעזור לעובדים שלנו, התחלנו להציע מפגשי מדיטציה וירטואליים שאליהם הם יכולים להצטרף כשהם צריכים להתנתק מהעבודה לזמן מסוים.

אם גם אתה מעוניין בכך, הנה כמה עצות מעשיות שתוכל לשתף עם עובדים שלא התנסו בעבר בשיעורי מדיטציה מקוונים. תחילה, מצא מרחב שקט שבו לא יפריעו לך. לאחר מכן, השתק את המיקרופון כדי שאנשים אחרים יוכלו ליהנות מהשקט. ולבסוף, השתמש במצלמה כדי לצפות במנהל המפגש לקבלת הנחיות לגבי טכניקות נשימה. ברגע שתרגיש שהבנת אותן, תוכל לכבות את המצלמה כדי להתמקד באופן מלא במטרה להשיג שלווה נפשית.

4. המשך לטפח את תרבות הצוות

החל מפגישות של כל החברה וכלה בחגיגת אבני דרך קטנות, תרבות צוות בריאה תלויה במפגשים תכופים. בתקופה שבה רבים מאיתנו עוברים באופן פתאומי לעבודה מרחוק, מפתה להתרכז רק ב"דברים החיוניים" ולדחות אירועים חשובים ורגעי צוות מהנים, עד שנוכל לחזור לשגרה.

גילינו שבמידת האפשר, מוטב להמשיך לבנות את תרבות הצוות גם כאשר עליך לבנות אותה בנפרד. קבעת מסיבת יום הולדת לחבר צוות? עבור לפגישת Teams והפעל את קבצי ה- GIF של "יום הולדת שמח". מתקרב המועד לכנס מכירות גדול במשרד? התחל לתכנן כיצד לקיים אותו באופן וירטואלי במקום זאת. ואם זה הזמן למפגש גיבוש הצוות הרבעוני מחוץ למשרד, פשוט קיים אותו. חברי הצוות שלך יהיו בהחלט מוכנים לשתף רעיונות וליצור קשר. ייתכן שתחוש תחילה שקשה לארגן מרחוק את המפגשים שעוזרים לטפח את תרבות הצוות, אבל כדאי להשקיע את המאמץ הנוסף כדי שכולם ייצרו קשר זה עם זה ויוכלו להתקדם.

5. תרגל מיומנויות ניהול מרכזיות

העובדים מסתמכים על כך שהמנהלים שלהם יתקשרו איתם, ידריכו אותם בנוגע לשינויים ויראו סקרנות כדי לעזור להם לפתור בעיות וליצור. מאחר שחברי הצוות שלך מנסים להתמודד עם דרך עבודה חדשה לגמרי – תוך התמודדות עם משבר בריאותי גלובלי – הם זקוקים לתמיכה שלך כמנהל יותר מתמיד. אבל איך תוכל לנהל בהצלחה כשכולם עובדים בנפרד?

אנחנו משתפים מה למדנו לגבי ניהול מרחוק במדריך לעבודה מהבית. הדבר כולל את קידום ההכללה, תקשורת תכופה לצורך התעדכנות ואימון חברי הצוות שלך כדי לעזור להם לגלות את שיטות העבודה המומלצות שלהם לעבודה מרחוק. כל עובד עומד בפני אתגרים ייחודיים עכשיו, וכל עובד ייגש לסיטואציה זו בצורה שונה. כמנהלים, חשוב מאוד לנסות להבין את הצרכים האישיים שלהם ולהגיב להם ככל האפשר.

לקחים אלה משקפים כמה מהדברים שלמדנו קודם לכן לאחר שבועיים של למידה מרחוק. החל מתזמון פגישות כדי לאפשר מרווח נשימה וכלה בניהול יעיל של צוותים מרוחקים, אנחנו מגלים כל כך הרבה דברים על דרך עבודה חדשה זו. אני בטוח שלקחים אלה יהיו שימושיים לא רק בתקופה זו של התפרצות נגיף הקורונה, מאחר שארגונים בכל מקום ימשיכו לתת עדיפות לעבודה מרחוק. אבל אנחנו רוצים גם לשמוע מה אתה והצוות שלך חושבים ולומדים. הצטרף לשיחה בקהילת העבודה מרחוק.

The post עברו שבועיים: מה למדנו על עבודה מרחוק appeared first on Microsoft 365 Blog.

סיוע לעסקים קטנים ובינוניים לעבוד מרחוק באמצעות Teams

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 17 Mar 2020 19:00:03 +0000

השבוע באזור מפרץ פיוג'יט, נתקלנו בקושי מרכזי נוסף הקשור לנגיף הקורונה (COVID-19). לאחר שמספר הנדבקים המקומיים המשיך לעלות, הממשלה שלנו הורתה לעסקים פיזיים רבים להישאר סגורים באופן זמני עד להשתלטות על התפשטות המחלה. וגופי ממשל ברחבי המדינה וברחבי העולם נקטו אמצעים דומים. עסקים קטנים ובינוניים (SMB), שכבר נפגעו קשות מהשפעות ההתפרצות, ייפגעו יותר מכולם משינוי זה. אנחנו רואים כבר את הנפש היזמית שלהם בפעולה – מסעדות מציעות משלוחים, שירותים פיזיים הופכים במהירות לפתרונות דיגיטליים, וחנויות קמעונאיות מקוונות נפתחות בן לילה. אבל לנוכח העובדה שבתי הספר סגורים, פעילויות קבוצתיות ואירועים מבוטלים ועסקים רבים מבקשים מהעובדים לעבוד מרחוק, חיי הבית והעבודה שלנו התמזגו באופן פתאומי – ולפעמים באופן מגושם – וכולנו נאבקים לדאוג לכך שהעסקים והמשפחות שלנו יישארו בריאים ובטוחים.

אנחנו מבינים שכעסק קטן או בינוני אינך יכול להרשות לעצמך לנתק מגע. אנחנו יודעים שעליך להמשיך לתת שירות ללקוחות הקיימים, להשיק פעילות עסקית חדשה, להיפגש עם עובדים ולבצע את כל הדרוש כדי שהחברה שלך תמשיך לפעול. לכן אנחנו הופכים את Microsoft Teams לזמין לכולם, אפילו לארגונים שאין להם Office 365. המשך לקרוא כדי לקבל מידע נוסף על Teams ועל האופן שבו תוכל להתחיל להשתמש בו עוד היום.

מהו Microsoft Teams?‏

Microsoft Teams הוא פתרון תוכנה המאפשר לעסקים קטנים ובינוניים לבצע משימות עסקיות חיוניות רבות מרחוק. באמצעות Teams, תוכל לשוחח בצ'אט, לשתף פעולה ולהיפגש עם עובדים, לקוחות, ספקים ושותפים באופן וירטואלי. יישומי Microsoft Office מוכללים ישירות ב- Teams, כך שתוכל להשתמש בקבצים שאתה יוצר ב- Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- Outlook ולשתף אותם מבלי לצאת מהכלי. לאחרונה, שיתפתי עצות עבור הצוות שלנו בדף המסביר כיצד להתחיל לעבוד מרחוק באמצעות Teams. אם אתה משתמש חדש בכלי או שלא עבדת מרחוק בעבר, הוא יכול לעזור לך להתאקלם גם לכלי וגם לעבודה מרחוק.

הפיכת Teams לזמין לכולם

Teams הוא חלק מ- Office 365. אם לארגון שלך יש רשיון עבור Office 365, הוא כבר נמצא ברשותך ותוכל להיכנס אליו כאן. גם אם אין לך Office 365, אנחנו רוצים לעזור לוודא שלכולם יש גישה ל- Teams במהלך זמנים מאתגרים אלה. להלן כמה דרכים פשוטות לקבל את Teams עבור כל המשתמשים בחברה שלך באופן מיידי – גם אם אין לך Office 365.

ליחידים ולעסקים שרוכשים ישירות מ- Microsoft.com

אם ברצונך לקבל את Teams ישירות מ- Microsoft, תוכל לעשות זאת בדרכים הבאות:

הירשם לקבלת גירסת ניסיון בחינם של Office 365 Business Premium, הכוללת גירסה מלאה של Teams.
אם אתה משתמש בכתובת דואר אלקטרוני של צרכן כגון Gmail או Outlook, תוכל להירשם לגירסת ה- Freemium של Teams על-ידי הפעלת קישור זה.

לעסקים שמקבלים שירות משותפים

אם אתה לקוח חדש או קיים של Microsoft שאין לו כעת רשיונות הכוללים את Microsoft Teams (כגון Exchange Online או Office 365 Business), באפשרותך לפנות לשותף שלך כדי לקבל גירסת ניסיון של Teams לשישה חודשים ללא תשלום. אם אין לך שותף כבר וברצונך לעבוד עם שותף, באפשרותך לחפש שותפים בעלי מומחיות ב- Microsoft Teams על-ידי שימוש בקישור זה. הצעה זו מתאימה לחברות הכוללות עד 1,000 משתמשים.

בתקופה שבה רבים מאיתנו עוברים לעבודה מרחוק, אנו מקווים ש- Teams יוכל לעזור לך להמשיך להניע את העסק שלך קדימה. להלן תשובות לכמה מהשאלות הנפוצות ביותר של עסקים קטנים ובינוניים לגבי תחילת העבודה עם Teams. ברגע שתצא לדרך, חזור לכאן לקבלת עצות, סיפורי לקוחות ומאמרים אינפורמטיביים שנועדו לעזור לך להסתגל לעבודה מרחוק. כולנו באותו מצב, ואנחנו מחויבים לעזור לכל הלקוחות שלנו להמשיך לנהל את העסקים שלהם בתקופה מאתגרת זו.

שאלות נפוצות לגבי Teams

ש. מה קורה כאשר אדם נכנס למערכת באמצעות אישורי העבודה שלו?
ת. אם לאדם זה יש רשיון עבור Teams, הוא ייכנס למוצר. אם לאדם זה אין רשיון עבור Teams, הוא ייכנס למוצר ויקבל באופן אוטומטי רשיון Teams ללא תשלום שיהיה בתוקף עד ינואר 2021. הדבר כולל פגישות וידאו עם עד 250 משתתפים, אירועים חיים עם עד 10,000, הקלטה ושיתוף מסכים, לצד צ'אט ושיתוף פעולה. ניתן למצוא פרטים עבור אנשי IT במסמך זה.

ש. מה גירסת ה- Freemium של Teams כוללת?
ת. גירסה זו מספקת צ'אט ללא הגבלה, שיחות שמע או וידאו קבוצתיות ואחד על אחד מוכללות, שטח של ‎10 GB לאחסון קבצי צוות ושטח של ‎2 GB לאחסון קבצים אישיים לכל משתמש. תקבל גם יכולת שיתוף פעולה בזמן אמת באמצעות יישומי האינטרנט של Office, כולל Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- OneNote. אין תאריך סיום. ניתן לקבל פרטים כאן.

ש. האם קיימת מגבלת משתמשים בגירסת ה- Freemium?
ת. לא, אין הגבלות על המשתמשים.

ש. האם ניתן לקבוע פגישות בגירסת ה- Freemium?
ת. בעתיד, נאפשר למשתמשים לקבוע פגישות. בינתיים, תוכל לנהל שיחות ופגישות וידאו מאולתרות.

ש. האם יש לכם עצות לעבודה מהבית?
ת. כפי שצוין לעיל, הצוות שלנו פרסם לאחרונה רשימה של עצות בנוגע ל- Teams. כמו כן, לולה ג'ייקובסון, אחת מהכתבות הטכניות הבכירות שלנו, פרסמה ארבע עצות נוספות בשבוע שעבר. וביצענו עדכונים בדף תמיכה בעובדים מרוחקים באמצעות Microsoft Teams בכתובת docs.Microsoft.com. אנחנו צפויים לפרסם תוכן נוסף. המשך לעקוב.

The post סיוע לעסקים קטנים ובינוניים לעבוד מרחוק באמצעות Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

שמירה על הפרודוקטיביות במהלך עבודה מרחוק באמצעות Microsoft Teams

Tue, 10 Mar 2020 16:00:50 +0000

כיצד ניתן להעביר עשרות אלפי עובדים לעבודה מרחוק בן לילה? לנוכח ההתפשטות של נגיף הקורונה (COVID-19) ברחבי העולם, זו היתה השאלה הגדולה שהטרידה אותנו ב- Microsoft בשבוע שעבר. לאחר מכן, ביום רביעי שעבר, פשוט עשינו זאת – שלחנו הודעת דואר אלקטרוני שביקשה מכ- 50,000 עובדים של Microsoft באזור סיאטל לעבוד מהבית, אם הם יכולים. היינו כבר משתמשים "כבדים" ב- Teams, אך במהלך הימים הראשונים המלאים של העבודה מרחוק, השימוש במוצר בקרב עובדי Microsoft בארה"ב עלה באופן משמעותי. עד סוף יום חמישי, השימוש בצ'אט עלה בשיעור של 50 אחוז לעומת השבוע הקודם ושיעור הפגישות עלה ב- 37 אחוז. בנוסף, אנחנו רואים עלייה בשימוש גם בקרב הלקוחות, משום שעובדים בכל מקום מסתגלים לפגישות, לצ'אט ולשיתוף פעולה במצב מקוון בלבד. אנחנו רוצים לעזור לכולם לעמוד באתגר זה. כצוות מאחורי Teams, הקדשנו זמן רב ללמידת הדרכים הטובות ביותר להפוך את העבודה מהבית לפרודוקטיבית ובריאה. לכן, חשבתי לשתף את העצות העיקריות שלנו להלן.

הערה מהירה לפני שתמשיך לקרוא: עצות אלה מהוות חלק מהמאמץ המתמשך שלנו להישאר מחוברים ופרודוקטיביים במהלך זמן מאתגר זה. בשבוע שעבר, תיארתי כיצד אנשים וארגונים יכולים לקבל את Teams ללא תשלום, לצד התוכנית הכוללת שלנו להפעלה חלקה של השירותים במהלך משבר זה. שיתפנו גם סיפורים נפלאים של לקוחות ועובדים ברחבי העולם, כולל מורים ותלמידים בהונג קונג שמשתמשים בטכנולוגיה ליצירת חידושים מדהימים בלמידה אלקטרונית ולקוחות בסין ובסביבתה שמצאו דרכים חכמות להמשיך בעבודה. אבל הלקוחות שלנו גם מבקשים הנחיות בנוגע למעבר לעבודה מרחוק. נמשיך לספק עצות, מידע וסיפורי לקוחות מעוררי השראה במהלך ההתפרצות. אתה מוזמן לחזור לכאן כדי לקרוא אותם בימים הקרובים.

תחילת העבודה

בעת המעבר לעבודה מרחוק, כמה הרגלים עיקריים יסייעו לך להצליח.

הכן את סביבת העבודה שלך

אם אין לך משרד ביתי, אל דאגה. עדיין תוכל לעבוד מהבית באופן פרודוקטיבי. למעשה, עיצבנו את Teams כמשרד וירטואלי שתוכל לקחת איתך לכל מקום. למרות שייתכן שאין לך מדפסת, תיקיות פיזיות או טלפון שולחני בבית, באפשרותך לשלוף מסמכים ישירות ב- Teams, לאחסן קבצים בבטחה במקום שבו האנשים הנכונים יוכלו לגשת אליהם, ולקפוץ במהירות לשיחות ולפגישות. עם זאת, חשוב שתהיה לך סביבת עבודה ביתית ייעודית, שבה תוכל להיות פרודוקטיבי ולאותת שאתה נמצא במצב 'נא לא להפריע'. פינת אוכל, פינה שקטה בחדר השינה, שולחן משחק שממעטים להשתמש בו בחדר המשפחה – כל אזור שמאפשר התמקדות יכול לשמש כסביבת עבודה. אם הבית קצת יתבלגן במשך היום, אל דאגה. תוכל תמיד להשתמש בטשטוש רקע במהלך פגישות וידאו, כך שחברי הצוות שלך יתמקדו רק בך.

תקשורת, תקשורת, תקשורת

למרות שרבים מאיתנו עובדים מהבית לפחות חלק מהזמן, אנחנו עדיין מסתמכים על קצב ועל שעות הליבה סביב הנוכחות הפיזית שלנו במשרד. בעת עבודה מהבית, הקצב היומי עשוי להשתנות. הדבר נכון במיוחד עבור מי שמאזן בין העבודה לבין הטיפול בעבודה. ציין באופן ברור בפני חברי הצוות שלך והאנשים שעמם אתה משתף פעולה מהן שעות העבודה שלך, כדי שיידעו מתי לפנות אליך. באפשרותך גם להגדיר הודעת מצב ב- Teams כדי לשתף מידע זה באופן יזום.

בנוסף, סגל לעצמך הרגל להציע דוחות התקדמות תכופים לחברי הצוות שלך. חברות שעברו לעבודה מרחוק באופן מלא נוטות להדגיש את התיעוד, מאחר שזוהי דרך מרכזית להישאר מחובר כשאתה עובד בנפרד. אנו ממליצים לפרסם עדכונים, תובנות ומשאבים מועילים שגילית בערוצים של Teams, כדי שחברי הצוות שלך יוכלו להישאר בעניינים גם מבלי לקיים שיחה ארעית במסדרון. מאוחר יותר, הם יוכלו לחפש בערוץ רעיונות או תוכן בעת הצורך.

שמור על גבולות בריאים

ללא המאפיינים הרגילים של יום העבודה – יציאה מהמשרד כדי לאכול ארוחת צהריים, למשל, או נסיעה – ייתכן שתתקשה להתנתק. עובדים מרוחקים מוצאים עצמם לפעמים עובדים במשך שעות ארוכות ללא הפסקות לפעילות גופנית, למפגשים חברתיים או לארוחות סדירות. הדבר יוביל במהירות למתח ולשחיקה. זכור: הבריאות שלך קודמת לכל. פנה זמן לארוחות, שתה הרבה מים והזכר לעצמך "להחתים שעון ביציאה" מבחינה מנטלית בסוף יום העבודה מרחוק. התנהגות כזו לא רק תשמור על בריאותך, אלא גם תעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר בטווח הארוך.

ניהול פגישות אפקטיביות

קיים פגישות מקוונות

בהעדר חדר ישיבות פיזי, כינוס כל העובדים עשוי להיראות כאתגר הגדול ביותר בעבודה מרחוק. בעת העברת פגישות ל- Teams, ודא שכל הפגישות כוללות אפשרות 'הצטרפות' וירטואלית כדי ליצור חדר ישיבות מקוון. בנוסף, אנו ממליצים לכל המשתתפים להפעיל את הווידאו אם הם מרגישים בנוח לעשות זאת. האינטראקציה פנים אל פנים עוזרת מאוד לכולם להרגיש מחוברים. Teams מאפשר לך לבחור ממגוון רחב של מצלמות מאושרות, כמו גם התקנים כגון אוזניות וטלפונים עם רמקול כדי להבטיח שאתה והעמיתים שלך תוכלו תמיד לקיים תקשורת ברורה.

נהג בהתחשבות ושים לב לכולם

המעבר לפגישות מקוונות עלול להסיר חלק מהרמזים החזותיים שאנו מסתמכים עליהם כדי לראות אם עמית רוצה לומר משהו בפגישה. שיחות ועידה מרובות משתתפים עלולות להקשות על אנשים להביע את דעותיהם. מארגן הפגישה צריך לעצור לעתים תכופות כדי לתת מקום לשאלות ולהזכיר למשתתפים שהם יכולים גם להשתמש בחלון הצ'אט של הפגישה כדי לשתף את מחשבותיהם.

הקלט את הפגישות שלך

כדי לפצות על מחסור בזמן פנים אל פנים, עובדים מרוחקים מסוימים קובעים פגישות נוספות כדי להישאר מחוברים ללקוחות, לשותפים ולעמיתים. לעתים קשה להימנע מפגישות כפולות. אם הארגון שלך מאפשר זאת, הקלט פגישות ב- Teams כדי שהעמיתים שלך יוכלו להתעדכן מאוחר יותר. אם אינך מצליח להשתתף בעצמך, הזכר למארגן להקליט את הפגישה בהעדרך. בנוסף, התעתיק שנוצר באופן אוטומטי הוא מועיל ביותר כאשר אתה מנסה להיזכר במידע שנמסר בפגישה שבה השתתפת. מעוניין לקבל מידע נוסף על פגישות ב- Teams? קרא עצות נוספות כאן.

שמירה על קשר

פצה על שיחות המסדרון החסרות

עובדים מרוחקים רבים מגלים שהדבר שהם הכי מתגעגעים אליו במשרד הוא שיחות ארעיות. שיחות ליד הקולר או בחדר האוכל לא רק משאירות אותנו מחוברים, אלא גם חושפות לעתים קרובות מידע או תובנות חשובים שלא היינו מעלים על דעתנו. צור קשר עם העמיתים שלך במלוא ההתכוונות. התייחס להודעות צ'אט כקולר הווירטואלי והגדר תזכורת לדבר עם אנשים באופן קבוע. סמלי Emoji, קבצי GIF ומדבקות הם דרך מהנה להפוך את השיחה לנעימה וקלילה.

הפגש בין חברי הצוות

עבודה מרחוק עלולה לגרום לתחושה של בידוד. כמנהיג, חשוב לתת לכל חברי הצוות הזדמנויות למפגש וירטואלי. היצמד ללוח פגישות הצוות הרגיל שלך או המשך לקיים ארוחות צהריים משותפות, פשוט עשה זאת באופן מקוון. השתמש בערוץ "כללי" ב- Teams לצורך דיונים שעשויים לעניין את כולם. לצורך מפגשי סיעור מוחות גדולים, תוכל להשתמש באפליקציה Microsoft Whiteboard, שמספקת בד ציור דיגיטלי אינסופי שמאפשר למשתתפי הפגישה להגות רעיונות ולשתף פעולה ישירות ב- Teams. אנו ממליצים גם לראשי צוותים להוריד את ה- Power App ששמו Crisis Communication. תוכל להשתמש באפליקציה זו הניתנת להתאמה אישית כדי לספק לעצמך ולצוות שלך את כל המידע הדרוש במהלך התפרצות הנגיף.

תיהנה!

לנוכח כל השינויים הכרוכים במעבר לעבודה מרחוק, חשוב לטפח את מורל הצוות ולשמור עליו. תוכל לבצע פעולות רבות ב- Teams כדי לגרום לאנשים להרגשה חיובית ולתחושת מעורבות. שתף חדשות וסיפורים בצ'אט הצוות שלך או ערוך תחרות תמונות. אחד מהלקוחות שלנו ממגזר החינוך בסין ארגן עבור התלמידים אתגר בישול, שזכה לפופולריות מיוחדת.

אני מבין שכל אדם וכל צוות עובדים בצורה שונה. אבל אני מקווה שהעצות מהצוות שלנו יעזרו לך להישאר פרודוקטיבי ומחובר בזמן שתסתגל לסגנון העבודה החדש. זכור, תוכל להתחיל להשתמש ב- Teams עוד היום על-ידי כניסה או הרשמה ללא תשלום.

התכונן לעבודה מרחוק! הורד את רשימת הפעולות לעבודה מרחוק ושתף אותה עם חברי הצוות שלך.

רשימת פעולות לעבודה מרחוק:

הכן את סביבת העבודה שלך
קיים תקשורת לעתים קרובות
שמור על גבולות בריאים
קיים פגישות מקוונות
נהג בהתחשבות ושים לב לכולם
הקלט את הפגישות שלך
פצה על שיחות המסדרון החסרות
הפגש בין חברי הצוות
תיהנה!

The post שמירה על הפרודוקטיביות במהלך עבודה מרחוק באמצעות Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

המחויבות שלנו ללקוחות במהלך התפרצות נגיף הקורונה

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000

בזמן שנגיף הקורונה (COVID-19) ממשיך להשפיע על אנשים ומדינות ברחבי העולם, צוותים בכל מקום עוברים לעבודה מרחוק. בתחילת השבוע, פרסמתי מכתב מאת לילי זנג, העמיתה שלנו בשנגחאי, שבו היא מתארת את החוויה של הצוות שלה בעת השימוש ב- Microsoft Teams כדי לעבוד מהבית במהלך ההתפרצות. הצוות של לילי הוא אחד מני רבים. כאן ב- Microsoft, במפרץ פיוג'יט, אנחנו מעודדים את הצוותים שלנו לעבוד מהבית ככל האפשר, כמו ארגונים רבים באזור זה. אנחנו צופים שמגמה זו תימשך ברחבי העולם. העדיפות העליונה שלנו ב- Microsoft היא הבריאות והבטיחות של העובדים, הלקוחות, השותפים והקהילות. על-ידי הפיכת Teams לזמין לאנשים רבים ככל האפשר, אנו מתכוונים לתמוך בבריאות ובבטיחות הציבור על-ידי חיבור בין צוותים בזמן שהם עובדים בנפרד.

כשקראנו את התגובות שלכם למכתב של לילי, הבנו שיש לכם שתי שאלות עיקריות. הראשונה, כיצד אנשים יכולים לגשת ל- Teams המוצע ללא תשלום שלילי התייחסה אליו? השניה, מהי התוכנית שלנו להימנעות מהפרעות שירות בזמנים של שימוש מוגבר? תוכלו למצוא להלן תשובות לשתי השאלות. במהלך הימים הקרובים נחלוק כאן עוד עצות, עדכונים ומידע הקשורים לעבודה מרחוק. לכן, כדאי לחזור לכאן לעתים קרובות.

הפיכת Teams לזמין לכולם

Teams הוא חלק מ- Office 365. אם לארגון שלכם יש רשיון עבור Office 365, כבר יש לכם Teams. אבל אנחנו רוצים לוודא שלכולם יש גישה אליו בזמן זה. להלן כמה דרכים פשוטות לקבלת Teams באופן מיידי.

אנשים פרטיים

אם אתם רוצים להתחיל בעבודה עם Teams, תוכלו לעשות זאת מיד.

אם יש לכם כתובת דואר אלקטרוני דרך העבודה או בית הספר, היכנסו באמצעות קישור זה. נכניס אתכם ל- Teams בתוך זמן קצר.
אם אתם משתמשים בכתובת דואר אלקטרוני כגון Gmail או Outlook, תוכלו להירשם לגירסת ה- Freemium של Teams על-ידי הפעלת קישור זה.

מומחי IT

הקישורים בשירות עצמי לעיל מועילים מאוד לאנשים פרטיים, אך אם אתם מומחי IT שרוצים לפרוס את Teams באופן מרכזי, זה מה שעליכם לעשות.

אם אתם עובדים בעסק שאין לו כרגע רשיון ל- Teams, אנו מציעים לכם את Office 365 E1 ללא תשלום לשישה חודשים. פנו לשותף או לנציג המכירות של Microsoft כדי להתחיל בעבודה היום. (הערה: אותה הצעה זמינה גם בענן הממשלתי, אך אינה זמינה עבור GCC High ועבור מחלקת ההגנה של ארה"ב.)
אם אתם עובדים בתחום החינוך וברצונכם להגדיר מורים, תלמידים ומנהלי מערכת ב- Teams, השתמשו ב- Office 365 A1. גירסה זו של Office 365 ללא תשלום זמינה לכל מוסדות החינוך. הירשמו על-ידי הפעלת קישור זה.

הפעלה רציפה של Teams

אתם והצוות שלכם תלויים בכלים שלנו כדי להישאר מחוברים ולבצע את העבודה. אנו מתייחסים לאחריות זו ברצינות, וגיבשנו תוכנית שמיועדת לוודא שהשירותים ימשיכו לפעול במהלך אירועים רבי-השפעה כאלה. תוכנית ההמשכיות העסקית שלנו צופה השפעות משלושה סוגים על ההיבטים המרכזיים של השירות:

מערכות: כאשר חל גידול פתאומי בשימוש, כגון העלייה העצומה שראינו לאחרונה בסין.
מיקום: כאשר מתרחש אירוע לא צפוי במיקום ספציפי, כגון רעידת אדמה או סופה רבת-עוצמה.
אנשים: כאשר מתרחש אירוע שעלול להשפיע על הצוות שמתחזק את המערכת, כגון התפרצות נגיף הקורונה (COVID-19) באזור מפרץ פיוג'יט.

בדקנו לאחרונה את המשכיות השירות במהלך עלייה פתאומית בשימוש בסין. מאז 31 בינואר, ראינו במדינה זו גידול של 500 אחוז בפגישות, שיחות וועידות ב- Teams, ועלייה של 200 אחוז בשימוש ב- Teams במכשירים ניידים. למרות עלייה זו בשימוש, השירות היה רציף במהלך ההתפרצות. הגישה שלנו לאספקת מרכזי שירות זמינים וגמישים במיוחד מתבססת על העקרונות הבאים.

תכנון בתצורת פעיל/פעיל: ב- Microsoft 365, אנו עושים מאמצים לתכנן ולתפעל את כל השירותים בתצורת פעיל/פעיל אשר מגבירה את הגמישות. משמעות הדבר היא שיש תמיד כמה מופעים פועלים של שירות שיכולים להגיב לבקשות של משתמשים ושמתארחים במרכזי נתונים מפוזרים גיאוגרפית. כל תעבורת המשתמשים נכנסת דרך השירות Microsoft Front Door ומנותבת באופן אוטומטי למופע השירות הנמצא במיקום המיטבי וסביב כל כשל בשירות, וזאת כדי למנוע או לצמצם את ההשפעה על הלקוחות שלנו.

הפחתת היקף התקריות: אנו שואפים להימנע מתקריות מלכתחילה, אך כאשר הן מתרחשות, אנו מתאמצים להגביל את ההיקף של כל התקריות על-ידי הפרדה בין מופעים מרובים של כל שירות. בנוסף, אנו מבצעים ללא הרף שיפורים בניטור באמצעות אוטומציה, דבר המאפשר לזהות תקריות ולהגיב להן במהירות רבה יותר.

בידוד תקלות: בדיוק כפי שהשירותים מתוכננים ומתופעלים בתצורת פעיל/פעיל ומופרדים זה מזה כדי למנוע מכשל בשירות אחד להשפיע על שירות שני, הפיתוח של בסיס הקוד של השירות מתבצע באמצעות עיקרון הפרדה דומה שנקרא בידוד תקלות. אמצעי בידוד תקלות הם אמצעי הגנה מצטברים שנבנו בבסיס הקוד עצמו. אמצעים אלה עוזרים למנוע מבעיה באזור אחד להשפיע על אזורי תפעול אחרים. ניתן לקרוא מידע נוסף על האופן שבו אנו עושים זאת, לצד כל הפרטים לגבי תוכנית המשכיות השירות שלנו, במסמך זה.

ההסתגלות לעבודה מרחוק יכולה להיות מאתגרת. אנחנו מבינים זאת, ואנחנו כאן כדי לספק את הכלים, העצות והמידע הדרושים לך כדי לעזור לך ולצוות שלך לעמוד באתגר זה. אנחנו מקבלים השראה מהזריזות וכושר ההמצאה שבתי ספר, בתי חולים ועסקים מושפעים הפגינו במהלך התפרצות הקורונה, ואנו מחויבים לעזור לארגונים בכל מקום להישאר מחוברים ופרודוקטיביים בתקופה קשה זו.

שאלות נפוצות

ש. מה קורה כאשר אדם נכנס למערכת באמצעות אישורי העבודה או בית הספר שלו?
ת. אם לאדם זה יש רשיון עבור Teams, הוא ייכנס למוצר. אם לאדם זה אין רשיון עבור Teams, הוא ייכנס למוצר ויקבל באופן אוטומטי רשיון Teams ללא תשלום שיהיה בתוקף עד ינואר 2021. הדבר כולל פגישות וידאו עם עד 250 משתתפים ואירועים חיים עם עד 10,000, הקלטה ושיתוף מסכים, לצד צ'אט ושיתוף פעולה. פרטים למנהלי IT.

ש. מה גירסת ה- Freemium של Teams כוללת?
ת. גירסה זו מספקת צ'אט ללא הגבלה, שיחות שמע או וידאו קבוצתיות ואחד על אחד מוכללות, שטח של ‎10 GB לאחסון קבצי צוות ושטח של ‎2 GB לאחסון קבצים אישיים לכל משתמש. תקבלו גם יכולת שיתוף פעולה בזמן אמת באמצעות יישומי האינטרנט של Office, כולל Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- OneNote. אין תאריך סיום. ניתן למצוא פרטים כאן.

ש. האם קיימת מגבלת משתמשים בגירסת ה- Freemium?
ת. החל מ- 10 במרץ, אנו פורסים עדכונים לגירסת Teams הניתנת ללא תשלום אשר מאפשרת לך להסיר את מגבלות המשתמשים.

ש. האם ניתן לקבוע פגישות בגירסת ה- Freemium?
ת. בעתיד, נאפשר למשתמשים לקבוע פגישות. בינתיים, תוכלו לנהל שיחות ופגישות וידאו מאולתרות.

ש. כיצד מנהלי IT יכולים לגשת ל- 'Teams למגזר החינוך'?
ת. Teams ניתן תמיד בחינם לתלמידים ולאנשי מקצוע בתחום החינוך כחלק מהצעת Office 365 A1. תוכלו לגשת אליו כאן.

ש. האם יש לכם עצות לעבודה מהבית?
ת. לולה ג'ייקובסון, אחת מהכתבות הטכניות הבכירות שלנו, פרסמה כמה עצות בסיסיות בשבוע שעבר. וביצענו עדכונים בדף תמיכה בעובדים מרוחקים באמצעות Microsoft Teams בכתובת docs.Microsoft.com אתמול. אנחנו צפויים לפרסם תוכן נוסף. המשיכו לעקוב.

The post המחויבות שלנו ללקוחות במהלך התפרצות נגיף הקורונה appeared first on Microsoft 365 Blog.

העצמת ה- NFL באמצעות Microsoft Surface ו- Microsoft Teams

Yusuf Mehdi — Tue, 03 Mar 2020 17:00:42 +0000

ב-2013, הקמנו שותפות טכנולוגית עמוקה עם ה- NFL. המשימה שלנו בשותפות הייתה פשוטה: להשתמש בטכנולוגיה כדי להעצים את האנשים שהופכים את משחק הפוטבול לנפלא כל כך‏ – המאמנים, השחקנים, השופטים והאוהדים.

כמעט שבע שנים לאחר מכן, Microsoft Surface הפך לכלי חיוני עבור ה- NFL במגרש ומחוצה לו, ומחולל שינוי במגוון היבטים, החל מהילוכים חוזרים, תכנון משחקים וחוויית האוהדים, וכלה בדראפט ובאירוע ה- Scouting Combine של ה- NFL. באמצעות יותר מ- 2,000 מכשירי Surface ו- 170 שרתי Windows שנפרסו ב- 35 אצטדיונים גלובליים, הטכנולוגיה של Microsoft מאפשרת לקיים 333 אירועים מדי שנה עבור ה- NFL ביום המשחק.

היום, אנו שמחים להכריז על ההרחבה הרב-שנתית של השותפות שלנו עם ה- NFL. נמשיך לפתח פתרונות חדשניים עבור ה- NFL באמצעות מכשירי Surface, וכעת נרחיב את שיתוף הפעולה הטכנולוגי שלנו והוא יכלול את Microsoft Teams. באמצעות Microsoft Teams, נעצים את הליגה וכל קבוצה ב- NFL בטכנולוגיה שמאפשרת שיתוף פעולה ויצירתיות. השילוב של Surface ו- Microsoft Teams יאפשר לנו, בשותפות עם ה- NFL, להמשיך להשיג חדשנות עבור כל האוהדים.

"מאז 2013, Microsoft עזרה לחולל שינוי ב- NFL באמצעות טכנולוגיה סביב המשחק. Microsoft Surface הפך במהירות לכלי מהימן במשחק הפוטבול, והוא חיוני במהלך כל משחקי ה- NFL עבור המאמנים, השחקנים ושופטי ה- NFL. ועכשיו, אנחנו פועלים יחד לשילוב Microsoft Teams ברחבי הליגה, במטרה לשפר את התקשורת ושיתוף הפעולה באופן מודרני."
– רני אנדרסון, מנהלת הכנסות וסמנכ"לית בכירה של חטיבת השותפויות של ה- NFL

Microsoft Teams, שהושק לפני כמעט שלוש שנים ושמספר המשתמשים היומיים בו הוא יותר מ- 20 מיליון, תוכנן לאפשר לאנשים לבצע יותר משימות ביחד, עם פחות חיכוכים ויותר קשר אנושי. הצורך בעבודת צוות הוא גדול במיוחד במשחקי הפוטבול המהירים והגלובליים מה- NFL.

במקום להשתמש באפליקציות נפרדות לצ'אט, לשיחות, לפגישות ולשיתוף פעולה במסמכים, עם Microsoft Teams ה- NFL יכול להישאר מחובר בצורה קבועה ומאובטחת ממקום מרכזי אחד, דבר המאפשר עבודת צוות בכל המכשירים, כולל Windows,‏ Mac‏, iOS ו- Android.

עם Microsoft Teams ו- Surface, האפשרויות הן אינסופיות. מיקרופונים ומצלמות ברמת אמינות גבוהה במכשירי Surface הופכים את שיחות הווידאו של Microsoft Teams לסוחפות יותר. מסך המגע במכשירי Surface הופך את חוויית לוח הציור הדיגיטלי ב- Microsoft Teams לפלטפורמה המושלמת לתכנון אסטרטגי של מהלכים, ללא קשר למיקומים של חברי הקבוצה.

קבוצות NFL כבר מתחילות להפיק תועלת מ- Microsoft Teams בעבודתן היומיומית. לדוגמה, מיאמי דולפינס השתמשה בפלטפורמה כדי לתכנן את סופרבול LIV באצטדיון ההארד רוק. ניו יורק ג'טס השתמשה ב- Microsoft Teams בפעילות הפוטבול ובפעילות העסקית שלה, כולל תהליך הדראפט של ה- NFL. וצוות הסקאוטינג של קנזס סיטי צ'יפס, מנצחת הסופרבול, משתמש ב- Microsoft Teams לצורך תיאום עם הסקאוטרים של המועדון שנמצאים בנסיעות.

"ב- Microsoft Teams אנחנו יכולים לשתף פעולה בקלות בקבצים, לנהל לוחות שנה משותפים, לארח פגישות ולנצל שילובים קיימים. Teams אפשר שיתוף פעולה עם ה- NFL לאורך העונה הרגילה ובתכנון הסופרבול."
– קים רומטו, סמנכ"לית ומנהלת מידע של מיאמי דולפינס

במסגרת הרחבת השותפות, נמשיך לתמוך ב- NFL באמצעות חידושים כגון Microsoft Surface Sideline Viewing System ו- Microsoft Surface Instant Replay. בנוסף, נמשיך לשתף פעולה עם כל קבוצת NFL והשותפים שלה כדי לפתח שילובים ייחודיים לעסקים ולצרכנים, לרבות מכשירי Surface כמדריכים, ביקורות סרטים שמתבצעות במשפחת מכשירי Surface, שימוש בתוך האצטדיון בימי המשחקים, ושימוש במכשירי Surface במשרד החזיתי על-ידי צוותי התפעול העסקי.

הארכת שותפות זו, והוספת Microsoft Teams, היא רק ההתחלה. אנו נרגשים מהאפשרות להמשיך לשתף פעולה עם ה- NFL כדי לפתח פתרונות טכנולוגיים חדשים ומותאמים אישית שמחוללים שינוי באופן שבו הליגה מקיימת תקשורת באמצעות שילוב רב-עוצמה של חומרה ותוכנה.

The post העצמת ה- NFL באמצעות Microsoft Surface ו- Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

עבודה מרחוק בזמנים מאתגרים

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000

נגיף הקורונה (COVID-19) השפיע על חייהם של אנשים ברחבי העולם. הגבלות על נסיעות וכללים חדשים לגבי התכנסויות ציבוריות גדולות שינו את השגרה היומיומית של מיליונים. במהלך השבועות האחרונים, רבים מהעמיתים והלקוחות שלי ניגשו אליי ושאלו: איך אנחנו יכולים לעזור?

לילי זנג היא ידידה טובה ועמיתה שמתגוררת בשנגחאי. עבדנו יחד בסין, אבל בדרך כלל אנחנו נפגשים ב- Microsoft Teams. לאחרונה, לילי כתבה ללקוחות אזוריים מכתב שבו סיפרה מה היא והצוות שלה למדו בזמן שעבדו מרחוק בניסיון להתמודד עם התפרצות המחלה. בהשראת המכתב שלה, הצוות שלנו הפך את Microsoft Teams לזמין ללא תשלום לאנשים שעברו לעבוד מרחוק בתקופה מאתגרת זו. רציתי לשתף אותו עם אנשים ברחבי העולם שעשויים ללמוד מהניסיון של הצוות בשנגחאי. אני מקווה שתוכלו להפיק ממנו תועלת כמוני.

אני מעביר את הבמה ללילי.

לקוחות יקרים,

שמי הוא לילי זנג, ואני עובדת של Microsoft שגרה ועובדת בשנגחאי. בזמנים שבהם התפרצות נגיף הקורונה (COVID-19) ממשיכה להשפיע על מיליוני אנשים כאן בסין, חווינו גידול עצום בהיקף העבודה מרחוק. כאילו כל בית ספר, בית חולים ועסק בסין הוא ארגון מבוזר – גם אם באופן זמני בלבד. קיימות סיבות רבות לכך שעבודה מרחוק עשויה להפוך להכרחית באופן פתאומי, החל מהתפרצויות של נגיפים כגון הקורונה וכלה במקרי חירום בלתי צפויים. רציתי לשתף אתכם בשלושה לקחים שלמדתי במהלך השבועות האחרונים, וכן בשלושה לקחים שקיבלנו מהלקוחות שלנו בזמן שהסתגלו לעבודה מרחוק.

כמו אנשים רבים, התחלתי לשמוע על הנגיף בינואר, בעיקר במדיה החברתית. אבל לא הבנתי את חומרת העניין עד לפני ראש השנה הסינית. במועד זה, בעקבות בהלת הנסיעות של פסטיבל האביב, מספר הנדבקים החל לעלות במהירות. ב- 23 בינואר, הממשלה הטילה סגר על מחוז חוביי כדי לרסן את התפשטות הנגיף. למחרת, ערב השנה החדשה, משפחתי תכננה ללכת לראות סרט. כאשר למדנו מהעיתונות שבתי הקולנוע ברחבי העיר נסגרו, קלטנו עד כמה ההתפרצות חמורה. כעבור יומיים, הממשלה הכריזה על ביטול חסר תקדים של אירועי פסטיבל האביב, וביטלתי חופשה משפחתית שתוכננה לפני זמן רב. הילדים התאכזבו מאוד, אבל הבריאות והבטיחות שלנו היו בעדיפות ראשונה.

ג'נג וחבריה לצוות של Microsoft בסין משתפים פעולה באופן הדוק במהלך העבודה מרחוק.

אז מה אני אומרת כשאנשים שואלים איך זה לעבוד בסין עכשיו? ובכן, עבודה מרחוק צמצמה את זמן הנסיעות שלנו, ואין ספק שאנחנו כבר לא מוטרדים ממה שאנחנו לובשים. ובתקופה שבה מסעדות רבות סגורות, כולנו משפרים את מיומנויות הבישול שלנו. אבל כשהילדים לא בבית הספר – והשמרטפים נמצאים גם הם בבית – קשה להישאר פרודוקטיבי.

מה למדתי מעבודה מרחוק

למרות שהצוות שלנו כאן רגיל לעבוד מרחוק, השבועות האחרונים באמת הבהירו לנו מה דרוש כדי לעבוד מרחוק בצורה מוצלחת ויציבה. הנה שלושת הלקחים העיקריים שלי.

שמרו על בריאותכם.

המטרה של מעבר זה לעבודה מרחוק היא להגן על הבריאות הגופנית שלנו על-ידי צמצום המגע עם הנגיף למינימום. את זה כולם מבינים. הדבר הפחות מובן מאליו הוא שעבודה במקום שבו אתה גר עלולה בפני עצמה ליצור מתחים. התעמלות, תזונה נאותה וזמן איכות אמיתי מחוץ למסך הם תנאים חיוניים לשמירה על בריאות הנפש במהלך עבודה מהבית.

הצטרפו לפגישה.

המחשבה לדחות דברים במהלך עבודה מרחוק עלולה להיות מפתה. אבל צוותים שמשגשגים מרחוק מוצאים דרכים לעשות כל דבר באופן מקוון. אם קבעתם פגישות של אחד על אחד, אל תבטלו אותן. אם תכננתם פגישות גדולות, קיימו אותן. אם אתה מוכנים למפגש סיעור מוחות בנוגע למצגת קרובה, התחילו שיחת וידאו.

תמכו בחברי הצוות שלכם.

למדתי מחוויה זו גם שתמיכה באנשים אחרים היא הדרך הטובה ביותר להישאר חיוביים ואנרגטיים. אנחנו משתמשים בכלים המקוונים שלנו לא רק לעבודה. אנחנו משתפים תמונות של בני משפחה וחיות מחמד ומשוחחים זה עם זה לאורך היום. כשאנחנו מעודדים זה את זה, אנחנו לא רק שומרים על המורל, אלא גם מלכדים את הצוות גם כשאנחנו עובדים בנפרד.

מה למדתי מהלקוחות

בתוך כמה שבועות, ראינו לקוחות בסין שחוללו שינוי אמיתי באופן שבו הם עובדים. הנה שלושה דברים שלמדתי מהלקוחות ושיעזרו להכין את הארגון שלך להצלחה.

פתחו את קווי התקשורת באופן מיידי.

כשהעובדים שלך עובדים מרחוק, חשוב מתמיד לוודא שכולם מקבלים תדרוכים לגבי הפעילות העסקית. אחד מהלקוחות שלנו, חברת ביטוח גדולה שפועלת באסיה, התחיל לשדר הודעות וידאו לצוות שלו כדי לוודא שלכולם יש גישה למידע העדכני ביותר. כשכולם מאזנים בין העבודה מהבית לטיפול בילדים ואתגרים אחרים, סרטוני וידאו מוקלטים מעניקים לאנשים הזדמנות להתעדכן כשהם אינם יכולים לקיים פגישה או תדרוך בזמן אמת.

המשיכו להתקדם.

למרות שזה מפתה לדחות תוכניות עד שכולם יוכלו להיפגש פיזית, החברות כאן מוצאות דרכים להמשיך הלאה. בעידוד הממשלה, בתי ספר רבים הצליחו להתחיל את הסמסטר בזמן על-ידי העברת כל התוכן לאינטרנט. הם תמכו בתלמידים שלהם על-ידי יצירת לוחות זמנים ברורים, אירוח אירועים להעלאת המורל כגון אתגרי בישול, הקצאת מטלות והעברת מידע אחר בתשומת לב, כך שהתלמידים לא יחושו מוצפים.

ניתן להפוך אפילו פגישות גדולות למקוונות.

רבים מאיתנו רגילים לשיחות מהירות או לצ'אטים בווידאו עם כמה חברי צוות, אך ניתן גם לקיים פגישות גדולות ורשמיות באופן מקוון. כשעובדים רבים כל כך בוחרים לעבוד מרחוק, בתי החולים כאן מכנסים את חברי הצוות שלהם מרחוק. לדוגמה, אחד מבתי החולים בדאליין מקיים פגישות צוות גדולות באמצעות Teams. התנאים העיקריים לפגישות מקוונות מוצלחות כוללים קביעת סדר יום ברור, תרגול הכללה על-ידי פתרון בעיות שמע בתחילת הפגישה, ורישום הערות ברורות שישותפו לצורך המשך טיפול במועד מאוחר יותר. זכרו גם שאם הארגון שלכם מתיר זאת, יש לכם אפשרות להקליט פגישות עבור העובדים שאינם יכולים להשתתף.

גם אני, וגם אנשים רבים ברחבי העולם, לא חשבנו שכך השנה תתחיל. אבל למדנו הרבה. ו- Teams הוא כלי חזק להפליא שעוזר לנו לנהל את האתגרים. אנשים רבים אינם מודעים לכך, אך Teams כבר זמין ללא תשלום. עברו לכאן לקבלת מידע נוסף. אבל ללא קשר לכלים שבהם תבחרו להשתמש, אני מקווה שעצות אלה יועילו לכם, ואני מאחלת לכם ולמשפחות שלכם כל טוב!

לילי זנג

מנהלת, Microsoft China

The post עבודה מרחוק בזמנים מאתגרים appeared first on Microsoft 365 Blog.

שיפור שיתוף הפעולה במגוון אפליקציות והתאמה אישית של החוויות – אלה החידושים ב- Microsoft 365 בפברואר

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000

אנחנו חיים בתקופה מסעירה אך עמוסה. כשאנחנו מנסים לנווט במקום עבודה משתנה ומורכב, דברים קטנים יכולים להשפיע רבות על החוויה שלנו, לחיוב או לשלילה – כולל הכלים שעליהם אנו מסתמכים. אנחנו ב- Microsoft מבינים זאת ומקשיבים. אנחנו עושים מאמצים לשלב את המשוב והבקשות של הלקוחות – החל מליטושים פשוטים וכלה בכלים חדשים – בחוויית Microsoft 365. המטרה היא לבנות את שירות הפרודוקטיביות הטוב ביותר כדי לעזור לך ולארגון שלך להספיק יותר, ואנחנו מחויבים לוודא שהחוויה שלך רק תלך ותשתפר עם הזמן.

החודש, אנו מציגים יכולות שיעזרו לך לעבוד בנסיעות, לשתף פעולה בתוכן ביתר קלות, לקיים אינטראקציה עם אפליקציות בדרכים נוספות ולהתאים אישית את חוויות הפרודוקטיביות שלך. אפליקציית Office החדשה עבור Android ו- iOS זמינה עכשיו לכלל המשתמשים. הוספנו יכולות שיתוף פעולה להערות ב- PowerPoint והוספנו עריכה משותפת ושילוב של Microsoft Teams ב- Visio.‏ Word כולל כעת פונקציונליות משופרת של דיבור לטקסט התומכת בשפות נוספות, בעוד שהוספת תכונות סימון בדיו ומצב כהה יקלו עליך לתעד ולקרוא הערות ב- OneNote עבור Android. בינתיים, ארגונים יכולים כעת להתאים אישית את חוויית הפרודוקטיביות של העובדים שלהם – החל מהזנות 'כל החברה' ב- Yammer ודפי תוצאות חיפוש וכלה במהדורת Private Preview של הטכנולוגיה החדשה Microsoft Fluid Framework.

המשך לקרוא לקבלת מידע על כל העדכונים המלהיבים שבוצעו ב- Microsoft 365 החודש. וכדי להתעמק בחדשות, צפה בפרק השני של הפודקאסט Modern Workplace. החודש, המנחה אלכס בראדלי ואני מתעמקים בנושא עבודת הצוות, בטכנולוגיה החדשה Microsoft Fluid Framework ועוד.

שמור על פרודוקטיביות במהלך נסיעות

עבוד מכל מקום באמצעות אפליקציית Office החדשה – אפליקציית Office היא חוויה בעיצוב חדש לחלוטין שנועדה לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר מכל מקום. היא משלבת בין Word‏, Excel ו- PowerPoint באפליקציה אחת, מוסיפה יכולות חדשות כדי לעזור לך ליצור תוכן בדרכים ניידות ייחודיות, וכוללת פעולות משולבות שעוזרות לך לבצע משימות נפוצות במכשירים ניידים. התוצאה היא חוויית Office פשוטה יותר, ועם זאת חזקה יותר, עבור מכשירים ניידים. קרא פרסום זה בבלוג כדי לקבל מידע נוסף על אפליקציית Office החדשה, הזמינה כעת לכלל המשתמשים ב- Android וב- iOS.

שפר את שיתוף הפעולה בכל האפליקציות המועדפות עליך

כלים חדשים ב- PowerPoint וב- Visio מקלים על צוותים לעבוד יחד.

שתף פעולה בצורה שוטפת יותר ב- PowerPoint – החל מהחודש הבא, נפרוס תכונת הערות מעודכנת ב- PowerPoint. חברי צוות יכולים כעת לעגן הערות לאובייקטים, להשתמש בהודעות @אזכור, לגלות ולהוסיף הערות בקלות רבה יותר, ועוד. חוויית ההערות החדשה תהיה זמינה לכל משתמשי Office 365 לאחר העדכון האחרון.

עריכה משותפת של ציורי Visio בדרכים נוספות – Visio באינטרנט מאפשר עכשיו למשתפי פעולה ליצור ולערוך ציורים ולכתוב תגובות לגביהם בו-זמנית. באמצעות עריכה משותפת בזמן אמת ומחוון נוכחות פשוט, צוותים יכולים לעבוד יחד בצורה חלקה, לקיים מפגשי סיעור מוחות ולפתח את הרעיונות שלהם. משתמשי Visio תוכנית 1 ותוכנית 2 יכולים לבקר ב- visio.office.com כדי ליצור ולשתף קבצים של Visio עוד היום.

חברי צוות יכולים גם להשתמש ביכולות אלה ישירות ב- Teams. מעכשיו תוכל לשתף את ציורי Visio שלך עם עמיתים, מכיוון שהקבצים המאוחסנים בספריית הקבצים של הצוות שלך נגישים לכל חבר – דבר המקל על העמיתים לערוך את העבודה שלך ולהגיב לה. כדי להתחיל בעבודה, לחץ על הכרטיסיה קבצים מעל חלון השיחה בערוץ Teams שלך ובחר חדש > ציור של Visio.

התאם אישית את אופן העבודה שלך

עדכונים ב- Word וב- OneNote מאפשרים למשתמשים לעבוד איך שהם רוצים.

חסוך זמן ופשט את העבודה באמצעות יכולת דיבור לטקסט משופרת – מעכשיו תוכל ליצור תוכן בקלות באמצעות קולך ב- Word הודות לסרגל כלים חדש של הכתבה, חוויית הצעות ותמיכה בפיסוק אוטומטי. באפשרותך גם לעבוד עכשיו בשש שפות חדשות בשלב Preview: דנית, הולנדית, פינית, שוודית, נורווגית ויפנית. תכונת ההכתבה הקולית החדשה ב- Word באינטרנט נפרסת לכל משתמשי Office 365 כעת.

תעד ורשום הערות בקלות – OneNote עבור טלפון ומחשב Tablet של Android תומך עכשיו במצב כהה, דבר המאפשר לך לעבור מצבע לבן מבריק לערכת צבעים עדינה יותר של שחור ואפור כהה כדי לאפשר קריאה נוחה. בנוסף, ביצענו רענון בחוויית הסימון בדיו כדי לתמוך בצבעים חדשים ומבריקים ולהמשיך להפיק תועלת מסוגים שונים של עטים, עטי סימון ומחקים. אל תחמיץ את כלי ההקפה (לאסו), שמשנה את הגודל והמיקום של אובייקטים בעמוד. עדכונים אלה נפרסים לכל משתמשי OneNote בטלפונים ובמחשבי Tablet של Android.

התאם אישית את חוויות שיתוף הפעולה בין משתמשים

יכולות חדשות עוזרות לך להתאים את כלי הפרודוקטיביות שלך למותג ולסביבה של הארגון שלך.

צור דפי תוצאות חיפוש מותאמים אישית עבור 'חיפוש של Microsoft' – מעכשיו תוכל ליצור דפי תוצאות חיפוש מותאמים אישית ב- SharePoint Online. השתמש בתכונה חדשה זו כדי לשלוט בפריסה ובעיצוב של תוצאות החיפוש במטרה להתאים את חוויית SharePoint Online לסביבה הארגונית שלך. התכונה החדשה תהיה זמינה לכל מנויי SharePoint Online. כדי להתחיל בעבודה, בחר את אזור האתר שבו ברצונך לקבוע את התצורה של דף תוצאות מותאם אישית ולאחר מכן בחר הגדרות אוסף אתרים > הגדרות חיפוש.

בחר אילו תכונות "מה חדש" גלויות למשתמשים שלך – מעכשיו תוכל לקבוע אילו תכונות מוצגות או מוסתרות עבור המשתמשים במקטע 'מה חדש' ביישום שולחן העבודה של Office. תוכן זה מציג רשימה של תכונות חדשות, המלווה בתיאורים ובהנחיות כדי לעזור ללקוחות להשתמש בתכונות אלה. באפשרותך לגשת לכלי ניהול זה באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365 ושירות תצורת הלקוח של Office 365.

התחל ליצור חוויות שיתוף פעולה שוטפות עוד היום – Microsoft Fluid Framework הוא מודל מסמכים חדשים המבוסס על רכיבים שמיועד לאפשר דרכים חדשות לשיתוף פעולה בעת יצירת תוכן. מעכשיו כל משתמש בעל מנוי של Office 365 Enterprise יכול לבחון את גירסת ה- Preview המוקדמת. כדי להתחיל, פשוט היכנס באמצעות מזהה החשבון הארגוני שלך ב- fluidpreview.com.

חזק את המיתוג הארגוני שלך ב- Yammer – יכולות חדשות בחוויית Yammer הנוכחית מאפשרות לך להתאים אישית את שם ההזנה 'כל החברה', להעלות תמונת שער קהילתית, להעביר מסרים מרכזיים, לקבל את פניהם של חברים חדשים, לקדם יוזמות ארגוניות ולהדגיש את ערכי החברה. שלב אפשרויות אלה עם אוואטארים מותאמים אישית כדי להוסיף את המיתוג והתרבות שלך בהזנה 'כל החברה'. יכולות חדשות אלה יהיו זמינות למנהלי מערכת בקרוב.

נהל את הגילוי האלקטרוני של Yammer ממרכז הניהול של Microsoft 365 ‏– Yammer תומך כעת בגילוי אלקטרוני עבור רשתות במצב מקורי. מנהלי מערכת יוכלו מעכשיו לגשת לכל ההודעות והקבצים שפורסמו ברשתות Yammer שלהם באמצעות אותם כלים של גילוי אלקטרוני המשמשים אותם לניהול נתונים ביתר חבילת Office 365. הדבר מפשט את משימות הגילוי האלקטרוני ומייעל את המחויבות לתאימות. כדי להתחיל, ודא שרשת Yammer שלך פועלת במצב מקורי ולאחר מכן נווט אל מודול הגילוי האלקטרוני של מרכז האבטחה והתאימות.

בנוסף, מעכשיו כל הקבצים החדשים שמועלים לקהילות Yammer המחוברות ל- Office 365 מאוחסנים ב- SharePoint. בעקבות שינוי זה, הקבצים שלך יעמדו במדיניות של תכונות האבטחה והתאימות העשירות שיישמת עבור SharePoint – כולל גילוי אלקטרוני, הגנה מפני אובדן נתונים, שהייה באזור הגיאוגרפי עבור קבצים במנוחה, ועוד.

תכונות חדשות נוספות החודש

קבל עזרה בפריסת Microsoft Edge החדש בארגון שלך באמצעות תמיכה חדשה של FastTrack ו- App Assure.
Office 365 זמין כעת ממרכזי נתונים אזוריים חדשים בגרמניה.

תמרון בין העבודה לחיים האישיים כיום דורש כלים מעולים שמתפתחים ומשתפרים ללא הרף. המטרה שלנו היא לבנות את חוויות הפרודוקטיביות שיאפשרו לך ולארגון שלך להצליח. לא נוכל לעשות זאת בלעדיך, לכן שלח לנו משוב, בקשות או שאלות. אנחנו כאן כדי לעזור.

The post שיפור שיתוף הפעולה במגוון אפליקציות והתאמה אישית של החוויות – אלה החידושים ב- Microsoft 365 בפברואר appeared first on Microsoft 365 Blog.

אפליקציית Office החדשה עבור Android ו- iOS זמינה עכשיו לכלל המשתמשים

Wed, 19 Feb 2020 16:00:19 +0000

לפני כמה חודשים, הצגנו אפליקציה חדשה למכשירים ניידים בשם Office – חוויה חדשה לחלוטין שמיועדת להיות האפליקציה הייעודית לביצוע עבודה במכשיר נייד. היא משלבת את Word‏, Excel ו- PowerPoint באפליקציה אחת ומציגה יכולות חדשות שמאפשרות לך ליצור תוכן ולבצע משימות בדרכים ניידות ייחודיות כדי לעזור לך להשיג יותר. היום, אנו גאים להכריז ששלב Public Preview באפליקציית Office הסתיים והאפליקציה זמינה כעת ברחבי העולם לכלל המשתמשים במכשירי Android ו- iOS.

הורדה עבור Android | הורדה עבור iOS

מאות מיליוני אנשים משתמשים ב- Office כדי להשיג יותר בעבודה, בבית ובלימודים. אנחנו יודעים שאנשים רבים מבצעים פעולות יצירה או עריכה עשירות של מסמכים במחשב השולחני או הנישא שלהם ועובדים בטלפונים שלהם בדרכים מוגבלות. לקחנו על עצמנו אתגר ב- Office למצוא חוויית פרודוקטיביות כוללת טובה יותר שתשנה את התפיסה לגבי אופן העבודה במכשיר נייד, וליצור חוויה פשוטה יותר ומשולבת יותר שמנצלת את נקודות החוזק הייחודיות של המכשירים הניידים ובאמת מציבה את צרכי הניידות בחזית.

אפליקציית Office מספקת כמה יתרונות עיקריים, כולל:

שילוב של Word,‏ Excel ו- PowerPoint כדי לפשט את חוויית השימוש – תצטרך להוריד פחות אפליקציות ולעבור בין פחות אפליקציות. היא דורשת שטח אחסון מועט יותר בטלפון מאשר התקנת אפליקציות בודדות, ובמקביל שומרת כמעט על כל היכולות של האפליקציות הקיימות למכשירים ניידים שאנשים כבר מכירים אותן ומשתמשים בהן.
שילוב טכנולוגיית Lens שלנו כדי לנצל את העוצמה של המצלמה באמצעות יכולות כגון המרת תמונות למסמכי Word ו- Excel הניתנים לעריכה, סריקת מסמכי PDF ולכידת לוחות ציור באמצעות שיפורים דיגיטליים אוטומטיים כדי להפוך את התוכן לקריא יותר.
הוספת פונקציונליות חדשה עבור משימות נפוצות שאנשים צריכים לבצע לעתים קרובות בעת עבודה בטלפון – פעולות כגון רישום הערות מהירות, חתימה על מסמכי PDF, סריקת קודי QR והעברת קבצים בין מכשירים.

לסיכום, אפליקציית Office היא כלי רב-עוצמה – אינטואיטיבי ומוכר, ועם זאת שונה באופן ייחודי.

התרגשנו לראות את התגובה למהדורת Public Preview של אפליקציית Office מאז הצגתה בכנס Microsoft Ignite בנובמבר האחרון. לאחר ההכרזה, עשרות אלפי אנשים מיהרו להוריד את האפליקציות ל- Android ול- iOS, וגרמו לנו להגיע למגבלת 10,000 המשתמשים בתוכנית TestFlight של Apple תוך כמה שעות בלבד. המשוב שקיבלנו באמצעות שיחות עם הלקוחות, המדיה החברתית והעיתונות היה חיובי ומעודד מאוד – אפליקציית Office נתפסה כחלק מגל חדש של חדשנות ב- Office ו- Microsoft. הדבר נתן לנו השראה לעשות מאמצים רבים להכין אפליקציה זו להפצה מלאה בהקדם האפשרי.

ביצענו כמה שיפורים מאז שלב ה- Public Preview – כגון תמיכה עבור שירותי אחסון של צד שלישי, כולל Box,‏ Dropbox,‏ Google Drive ו- iCloud; תבניות שעוזרות ליצור מסמכים, גליונות אלקטרוניים ומצגות חדשים; ושיפורים כלליים בביצועים.

המהדורה של היום זמינה להורדה גם למחשבי Tablet של Android עם תמיכה מוגבלת. אפליקציית Office עבור Android ממוטבת במלואה למחשבי Tablet בעת עבודה עם מסמכי Word‏, Excel ו- PowerPoint, ואנו מחויבים להפוך את יתר האפליקציה ל- Android וכן את האפליקציה ל- iOS לממוטבת באופן מלא עבור מחשבי Tablet בקרוב.

נוסיף עוד תכונות בקרוב

אבל זה לא הסוף. אנחנו חושבים ללא הרף על דרכים להעשיר את חוויית Office במכשירים ניידים כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר בטלפון. אנחנו רוצים שאנשים יתייחסו לחוויה של Office במכשירים ניידים ככלי שניתן להשתמש בו ליצירת תוכן ולעבודה מתוחכמת יותר – לא רק לצורך עריכה וצריכת מידע בהיקף מוגבל.

במהלך החודשים הקרובים, נוסיף שלוש תכונות מלהיבות חדשות שיעזרו לנו לקיים הבטחה זו:

הכתבה ב- Word – אפשר ל- Word להפוך את קולך לטקסט כתוב והשתמש בפקודות קוליות ובסרגלי כלים פשוטים כדי להחיל בקלות את העיצוב והפיסוק המתאימים הדרושים לך.

תצוגת כרטיסים של Excel – הצג וערוך נתונים בשורה של טבלת Excel בתבנית כרטיס פשוטה וקליטה, כך שלא תצטרך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך.

חלוקה לרמות ב- PowerPoint– כתוב את תוכן המצגת כחלוקה לרמות פשוטה ואפשר ל- PowerPoint Designer להפוך אותה לשקופיות המותאמות להגשה עם העיצוב, התבנית והסמלים הנכונים עבור התוכן שלך.

התחל בעבודה עם אפליקציית Office

כל אחד יכול עכשיו להוריד את אפליקציית Office בטלפונים של Android ו- iOS. ניתן להשתמש באפליקציה ללא תשלום, גם מבלי להיכנס. עם זאת, כניסה באמצעות חשבון Microsoft או התחברות לשירות אחסון של צד שלישי תאפשר לך לגשת למסמכים ולאחסן אותם בענן. מנוי ל- Office 365 או ל- Microsoft 365 יחשוף גם מגוון תכונות Premium, בהתאם לאלו שבאפליקציות Word‏, Excel ו- PowerPoint הנוכחיות.

הורד את אפליקציית Office עכשיו וגלה דרך חדשה לגמרי לארגן את העבודה שלך ולבצע משימות עבודה ומשימות ביתיות ולימודיות.

הורדה עבור Android | הורדה עבור iOS

The post אפליקציית Office החדשה עבור Android ו- iOS זמינה עכשיו לכלל המשתמשים appeared first on Microsoft 365 Blog.

5 שלבים לקידום הטרנספורמציה הדיגיטלית באמצעות Microsoft 365

Tue, 18 Feb 2020 18:00:25 +0000

במהלך החודשים האחרונים, דיברתי עם חברות רבות שצוותי ה- IT שלהן ממוקדים בנתיב של "טרנספורמציה דיגיטלית". הדבר היחיד שאני שומע שוב ושוב הוא הקושי שלהם לגרום למשתמשים להטמיע תוכנה חדשה למרות שהיא תעזור להם להיות פרודוקטיביים יותר בטווח הארוך.

החודש, אני רוצה לספר לך על כמה כלים ומשאבים נהדרים שבהם תוכל להיעזר כדי לקדם את הטמעת התוכנה בקרב המשתמשים. כלים אלה מספקים למשתמשים את המשאבים הדרושים להם לבניית המיומנויות להצלחה ומספקים לך את התובנות הדרושות כדי לעקוב אחר ההטמעה.

Microsoft 365

יישומי פרודוקטיביות מובילים בתחומם עם שירותי ענן חכמים שמחוללים שינוי באופן העבודה שלך.

תחילת העבודה

אז כיצד נוכל לעזור לך להפיח חיים בחזון שלך לגבי ענן הפרודוקטיביות העולמי – Microsoft 365?

שלב 1: קבלת קווים מנחים ספציפיים לענף באמצעות ספריית הפרודוקטיביות

תחילה, הבן כיצד Microsoft 365 יכול לשפר את הפרודוקטיביות בתפקיד או בענף הספציפי שלך באמצעות תרחישים ושיטות עבודה מומלצות של ספריית הפרודוקטיביות. ספריית הפרודוקטיביות זמינה למגוון רחב של ענפים, כולל שירותים פיננסיים, קמעונאות ובריאות, ומספקת סיוע פרטני עבור תפקידים כגון תפעול, מכירות ומשאבי אנוש.

שלב 2: פיתוח תוכנית באמצעות מדריך ההטמעה של Microsoft 365

מדריך ההטמעה של Microsoft 365 עוזר לך לא רק לזהות את התרחישים המרכזיים ולקבוע עבורם סדרי עדיפויות, אלא גם מסייע לך להבין כיצד לבנות ולהשיק את תוכנית ההטמעה בצורה הטובה ביותר יחד עם בעלי העניין. מדריך ההטמעה של Microsoft 365 יעזור לך לקדם את הערך העסקי בכך שיראה לך כיצד לנטר את ההטמעה והשימוש ולעקוב אחריהם.

שלב 3: יצירת התומכים והמשתמשים המנוסים שלך

כשתהיה מוכן להתחיל להדריך את המשתמשים שלך, אנו ממליצים לך להפיק תועלת מתוכנית המשתמשים המנוסים של Office 365. תוכנית זו מיועדת לעזור לך ליצור מעגל השפעה עבור מאמצים מוקדמים אלה או עבור אנשים מהימנים בארגון שלך ולאפשר להם להפוך למשתמשים מנוסים של Office 365. תוכנית זו מספקת תמיכה ומשאבים כדי לעזור למשתמשים אלה למצוא דרך יעילה יותר להתמודד עם משימות יומיומיות ולאחר מכן לשתף לקחים אלה עם העמיתים שלהם.

שלב 4: בניית פורטל למידה משלך

הידעת שניתן לבנות פורטל הדרכה מותאם אישית בכמה לחיצות? מסלולי למידה של Microsoft 365 הוא פתרון למידה לפי דרישה הניתן להתאמה אישית, שתוכנן להגביר את השימוש בשירותי Microsoft 365 וההטמעה שלהם בארגון שלך. הדבר כולל הדרכה מותאמת אישית לפי דרישה, הקצאת משאבים לפורטל SharePoint Online ושלבים פשוטים להקצאה והתאמה אישית של הפורטל החדש ושיתופו עם המשתמשים.

שלב 5: מעקב אחר התקדמות המשתמשים

ברגע שתיישם כמה ממשאבי למידה אלה, תזדקק לכלים שיעזרו לך לעקוב אחר התקדמות הטמעת התוכנה. הכלי החדש ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft – שנמצא כעת בשלב Private Preview – יספק לך ניראות לגבי האופן שבו הארגון שלך עובד, תובנות שיזהו היכן תוכל לאפשר חוויות משופרות כדי שאנשים יוכלו להגיע ליעדים שלהם, ופעולות לעדכון כישורים ומערכות כדי שכולם יוכלו לבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר.

עבור חברות שמעוניינות לעזור לעובדים שלהן להבין טוב יותר כיצד הם מנצלים את זמנם ולאמץ הרגלי עבודה ונורמות צוות טובים יותר, אנו ממליצים להפעיל את MyAnalytics. כלי זה עוזר למשתמשים לשפר את ההתמקדות, הרווחה, הרשת המקצועית ושיתוף הפעולה.

MyAnalytics זמין למשתמשי חבילות Enterprise ו- Business של Microsoft 365 ו- Office 365.

לבסוף, למבט מלמעלה למטה, אנו מציעים את Workplace Analytics. Workplace Analytics מספק כלים מתקדמים יותר לגילוי ולניתוח של ההשפעה העסקית של האופן שבו אנשים עובדים ועוזרים לבצע שינוי באמצעות MyAnalytics. הוא מאפשר לך להביט בדפוסי שיתוף פעולה שמאפשרים לארגונים לפעול בזריזות, לשפר את חוויית העובדים ולחדד את ההתמקדות בלקוחות.

Workplace Analytics זמין כשירות הרחבה של Microsoft 365.

צפה בפודקאסט Microsoft 365 Knowledge

כדי לעזור לך להבין מדוע Microsoft 365 הוא כלי הפרודוקטיביות העולמי, אני ממליץ לך לצפות בפודקאסט Microsoft 365 Knowledge. סדרת פודקאסטים זו, בהגשת בלוגר ה- IT הוותיק פול ת'ורוט ובהגשתי, מתעמקת בתכונות ובפונקציונליות של המוצרים שמהם Microsoft 365 מורכב. אנחנו גם משתפים עצות וטריקים מהעולם האמיתי כדי לעזור לך להפיק תועלת מרבית מהמוצר. שני הפרקים הראשונים זמינים לפי דרישה.

הנתיב של כל חברה לטרנספורמציה הדיגיטלית הוא שונה. במהלך החודשים הקרובים, נספק לך משאבים נוספים, וכן ראיונות עם ארגונים שיחלקו את העצות והסודות שלהם מתהליך הטרנספורמציה המוצלח שלהם ואת הלקחים מפרוייקטים אלה, שיסבירו כיצד הם ניצלו את העוצמה הטרנספורמטיבית של Microsoft 365 – ענן הפרודוקטיביות העולמי.

The post 5 שלבים לקידום הטרנספורמציה הדיגיטלית באמצעות Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

התמיכה ב- Windows 7 מסתיימת היום, ו- Windows 10 הוא טוב יותר מאי פעם

Tue, 14 Jan 2020 17:00:16 +0000

היום התמיכה עבור Windows 7 מסתיימת. לפני עשר שנים, כאשר הכרזנו לראשונה על Windows 7 ו- Office 2010, התמקדנו במתן חוויית הפרודוקטיביות הטובה ביותר באותו הזמן. אבל מאז, הודות להתקדמות פורצת דרך בטכנולוגיות כגון בינה מלאכותית (AI), הצלחנו לבנות כלים שעוזרים לך ליהנות מצורות חדשות של פרודוקטיביות. ולנוכח העובדה שנוף איומי הסייבר ממשיך להתפתח באופן דרמטי מדי יום, טכנולוגיה בת עשר שנים פשוט לא יכולה לעמוד בקצב. ב- Windows 10, העוצמה של הענן מאפשרת לך ולארגון שלך להיות פרודוקטיביים ומאובטחים יותר מאי פעם. מאחר שאנו מסיימים את התמיכה עבור Windows 7, אני ממליץ לך לעבור לאפשרויות חדשות אלה מיד.

המעבר ל- Windows 10

יותר מ- 900 מיליון מכשירים משתמשים ב- Windows 10 היום. Windows 10, המהווה חלק מ- Microsoft 365, מנצל את העוצמה והתובנות של הענן כדי לספק את החוויה המאובטחת והפרודוקטיבית ביותר של Microsoft עד כה. ועם גירסה 1909 של Windows 10 הזמינה כעת, תוכל ליהנות מיכולות ושיפורים חדשים, כולל אבטחה חכמה באמצעות Windows Hello, עדכונים פשוטים יותר, ניהול גמיש ופרודוקטיביות משופרת. הנקודות המרכזיות בגירסה 1909 כוללות את החוויה החדשה של Windows Search באפליקציה 'סייר הקבצים', הלוח החדש של הענן עם צפייה בהיסטוריה, תמיכה עבור מסייעים דיגיטליים של צד שלישי, העברת מפתחות של Microsoft BitLocker והתאמות אישיות נוספות במצב קיוסק.

למרות שכל עסק צריך לעמוד על המשמר מפני איומי האבטחה המתוחכמים שעמם אנו מתמודדים כיום, עסקים קטנים ובינוניים (SMB) הם עדיין הפגיעים ביותר. כפי שהעמית שלי, בראד אנדרסון, הסביר בפרסום בבלוג מהתקופה האחרונה, Microsoft פיתחה גישה מקיפה כדי לעזור לעסקים קטנים ובינוניים להישאר מאובטחים. אחד הלקחים המרכזיים: המעבר ל- Windows 10 הוא צעד ראשון חשוב.

כעת, עבור לקוחות ארגוניים ועסקים קטנים ובינוניים שעדיין לא היתה להם הזדמנות לעבור ל- Windows 10, אנו יכולים לעזור לשמור על האבטחה במהלך המעבר בכמה דרכים. ללקוחות הזקוקים לכך, אנו מציעים עדכוני אבטחה מורחבים (ESU) של Windows 7 הזמינים דרך שותפים בתוכנית 'ספק פתרונות ענן' ובמסגרת רישוי רב משתמשים. במסגרת התוכנית ESU, נספק עדכוני אבטחה עבור בעיות קריטיות וחשובות כדי שהוגדרו על-ידי מרכז תגובת האבטחה של Microsoft‏ (MSRC). אבל בינינו, אפשרות זו היא רק פלסטר. כדי לקבל את תכונות ההגנה והאבטחה הטובות ביותר של אנטי-וירוס של Windows Defender ולמצות את הפוטנציאל של Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)‎, אני ממליץ לך בחום לעבור ל- Windows 10 בהקדם האפשרי.

אם וירטואליזציה היא אפשרות עבורך, שולחן העבודה הווירטואלי של Windows מציע עדכוני אבטחה מורחבים עבור שולחן העבודה הווירטואלי שלך ב- Windows 7 ללא עלות נוספת, דבר המבטיח תמיכה עבור אפליקציות מדור קודם בזמן המעבר ל- Windows 10. אם יש לך חששות לגבי תאימות אפליקציות, השירות Desktop App Assure מספק משאבים שיעזרו לך לתיקון סיכונים בעיות תאימות ב- Windows 10‏, Office 365‏, Microsoft Edge ו- Windows Virtual Desktop. למעשה, יותר מ- 99 אחוז מהאפליקציות שעבדו ב- Windows 7 יהיו תואמות ל- Windows 10 ול- Office 365 ProPlus.

למרות ש- Windows 7 אינו נתמך עוד, נמשיך לספק עדכוני אבטחה עבור Office 365 ProPlus שפועל במכשירי Windows 7 עד ינואר 2023. עם זאת, כל עוד המכשירים שלהם יישארו ב- Windows 7, לקוחות Office 365 ProPlus לא יקבלו עדכוני תכונות חדשים. לבירור תאריכי התמיכה עבור גירסאות שונות של Office ב- Windows 7, עיין במטריצת דרישות המערכת של Office.

ואם אתה צרכן, תוכל למצוא מידע נוסף אודות סיום התמיכה ב- Windows 7 בדף השאלות הנפוצות.

פרודוקטיביות משופרת באמצעות Office 365 ProPlus

Office 365 ProPlus, המופעל באמצעות הענן, הוא העתיד של Office. כפי שציינתי בפרסום באוקטובר האחרון, משתמשים שעדיין לא עברו אליו מחמיצים תכונות מהותיות להגברת הפרודוקטיביות, שמהוות כלי חיוני כדי להתחרות בשוק של היום. אני מייעץ לך להתעדכן עוד היום ב- Office 365 ProPlus, שרק ילך וישתפר עם הזמן ככל שנמשיך להציג חידושים ולהשקיע בחוויית השימוש.

אז איך ניתן לסכם את היתרונות של Office 365 ProPlus בקצרה? יש שלוש נקודות בולטות: ראשית, בינה מלאכותית (AI) ולמידת מכונה מקדמות את היצירתיות והחדשנות במגוון משימות, החל מעיצוב שקופיות ב- PowerPoint וכלה בניתוח Excel. שנית, הענן מאפשר שיתוף פעולה בזמן אמת במגוון אפליקציות ומאפשר ל- Microsoft Teams להיות המרכז לעבודת צוות. ושלישית, האבטחה המוכללת, המופעלת באמצעות ענן, מגינה על הנתונים שלך ומעניקה שקט נפשי הנובע מהידיעה שהעסק שלך לא רק יהיה פרודוקטיבי, אלא גם מאובטח.

ברגע שהתמיכה עבור Office 2010 תסתיים בהמשך השנה – ב- 13 באוקטובר 2020, ליתר דיוק – לא נספק עוד עדכוני אבטחה או תמיכה טכנית עבור Office 2010. לכן, ודא שהמשתמשים שלך יקבלו חוויית Office מאובטחת ביותר באמצעות Office 365 ProPlus.

עיצבנו כמה משאבים שיעזרו לך לבצע את המעבר ל-Office 365 ProPlus, כגון:

הערכה Readiness Toolkit for Office, שיכולה לעזור לך לזהות בעיות תאימות בפקודות המאקרו של Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)‎ ובתוספות שבהן אתה משתמש עם Office. היא כוללת את Readiness Report Creator, שיוצר דוח של Excel הכולל מידע אודות תאימות המאקרו של VBA ומוכנות התוספות כדי לעזור לארגון שלך להעריך את המוכנות שלו למעבר ל- Office 365 ProPlus.
שירות מדיניות הענן של Office, שעוזר למנהלי מערכת לנהל פריטי מדיניות עבור כל משתמשי Office 365 ProPlus והמכשירים שלהם, גם אם המכשיר אינו מצורף לתחום או שהוא מנוהל באופן אחר. שירות מדיניות הענן של Office הוא פורטל מבוסס-ענן המאפשר למנהלי מערכת להגדיר פריטי מדיניות עבור Office 365 ProPlus ולהקצות פריטי מדיניות אלה למשתמשים באמצעות קבוצות אבטחה של Azure Active Directory. לאחר קביעתן, הגדרות מדיניות אלה של Office נודדות לכל מכשיר שאליו משתמש Office 365 ProPlus נכנס.
מרכז הפריסה של Microsoft 365, שמספק את ההנחיות החדשות והעדכניות ביותר לפריסה ומתן שירות כדי לשדרג ל- Windows 10 ול- Office 365 ProPlus.

לקוחות הזקוקים לזמן רב יותר כדי לעבור ל- Office בענן יכולים לבחור ב- Office 2019, הגירסה המקומית של Office. עיין במטריצה זו כדי לגלות רק חלק מחידושי התכונות שביצענו מאז Office 2010.

בתקופה של שינוי מתמיד, המעבר לכלים חדשים יכול להיות מרתיע. אבל אנחנו מעוניינים לעזור לך לאמץ את השינוי באמצעות כלים שתוכננו להתפתח ולהשתפר עם הזמן. באמצעות Microsoft 365 – הכולל את Windows 10 ו-Office 365 ProPlus – בכל פעם שהמשתמשים מפעילים את המכשירים שלהם, הם נהנים מחוויה פרודוקטיבית ומאובטחת ביותר. בינתיים, מומחי IT יגלו שכלים אלה הם קלים הרבה יותר לפריסה ולניהול. אני רואה בסוף התמיכה עבור Windows 7 ו- Office 2010 כהזדמנות לעבור לכלים שתוכננו עבור הדרך שבה אנו עובדים היום. לכן, אם עדיין לא עשית זאת, בצע את המעבר כעת. אנחנו כאן כדי לסייע לך בכל שלב בדרך.

שים לב שהיום גם מסתיימת התמיכה עבור Windows Server 2008 ו- Windows Server 2008 R2. כדי לקבל מידע על האפשרויות שלך, בקר בבלוג Windows Server.

The post התמיכה ב- Windows 7 מסתיימת היום, ו- Windows 10 הוא טוב יותר מאי פעם appeared first on Microsoft 365 Blog.

מחקר: דרך קונקרטית למדידת השפעת ה- IT על חווית העבודה של העובדים

Tue, 03 Dec 2019 17:00:15 +0000

כבר נכתב רבות על כך שהמהפך המשמעותי של Microsoft בהנהגתו של סאטיה נאדלה נבע משינוי תרבותי. כאשר אנו מנתחים את הגורמים שמשפיעים על התרבות ומחפשים דרכים לתמוך בארגונים אחרים שמבצעים שינויים משלהם, אנו מגלים שוב ושוב כי למחלקת ה- IT יש הזדמנויות רבות ליצור השפעה חיובית על הסנטימנט והנאמנות של העובדים – שני היבטים חיוניים במהפך התרבותי של כל ארגון.

בנוסף, שיפור הסנטימנט והנאמנות של העובדים מספק לארגון דרך נהדרת למשוך עובדים מצוינים. כאשר העובדים נהנים מחוויית מקום עבודה מודרני שמתאפיינת בחיבורים, בגמישות ובהעצמה, הם מקבלים מסר ברור של הערכה ומבינים שהם עובדים בארגון חדשני ומתקדם.

כמובן שחשוב לטפח ולחזק תכונות כאלו בקרב כוח העבודה, אך כדי לאפשר ללקוחותינו ברחבי העולם לבצע בעצמם את השינויים הללו, החלטנו לחקור ולכמת את התהליך. עבדנו בשיתוף פעולה עם Qualtrics, חברה מובילה לניהול חוויות, אשר חקרה לעומק את התהליך.

הנה מה שגילינו.

בצע מודרניזציה של חוויית מקום העבודה

אין חדש בטענה שכמה מהכלים המתקדמים ביותר עבור פרודוקטיביות וחוויית משתמש נמצאים ב- Microsoft 365. פלטפורמה זו מעצימה את המשתמשים ומאפשרת להם לעבוד מכל מקום, בכל המכשירים שלהם – והיא תוכננה במטרה לספק מענה לצרכים ולציפיות של המשתמשים, מחלקת ה- IT והאבטחה, כך שהיא הופכת לכלי חשוב עבור כל בעלי העניין בארגון. אני נוהג לתאר את Microsoft 365 כפתרון שהמשתמשים אוהבים אותו, מחלקת ה- IT אוהבת אותו, וכולם סומכים עליו.

כדי להפיק את המרב מ- Microsoft 365, עבדנו עם ארגונים כדי לעזור להם לבצע מודרניזציה של חוויות מקום העבודה שלהם על-ידי פריסת Microsoft 365 באמצעות השירות מחשב שולחני מנוהל של Microsoft. באמצעות 'מחשב שולחני מנוהל של Microsoft', אנו מנהלים את המחשבים השולחניים בשם הלקוחות, והם משתמשים ב- Microsoft 365 כבסיס עבור הפרודוקטיביות, הניהול והאבטחה. אני קורא לתצורה זו "מקורי של Microsoft 365".

מחשב מקורי של Microsoft 365:

הוא מכשיר מודרני עם יכולות מגע.
מפעיל את האפליקציות המצורפות לענן של Office 365 ProPlus.
מנוהל ומאובטח באמצעות Microsoft 365.
מספק חוויית עבודה מהירה ומגיבה שאינה כוללת עיכובים עקב סוכנים נוספים שמאטים את דרך העבודה שלך.

תוכל להתרשם מהתוצאה בסרטון "ההדגמה המשעממת ביותר בעולם", שאני בטוח שיצליח להדהים אותך.

עבור הלקוחות הללו, פרסנו את הבסיס ואת כללי המדיניות של 'מחשב שולחני מנוהל של Microsoft' כדי לנהל את הסביבה ולהגן עליה. השירות 'מחשב שולחני מנוהל של Microsoft' מנצל את היכולות המוכללות של Microsoft 365. אנו מתייחסים אליו כאל אמת המידה האולטימטיבית בכל הנוגע לגישה הארכיטקטונית, לכללי המדיניות הדרושים עבור אבטחת מכשירים, ולדרכים שבהן יש לפרוס, לנהל ולהפעיל מחשבים כדי לעלות על הציפיות של המשתמשים ומחלקת ה- IT.

מכיוון שהארגונים הללו ביצעו מעבר ראשוני לשירות 'מחשב שולחני מנוהל של Microsoft', זכינו בהזדמנות מעניינת לעבוד עם כמה ארגונים כדי למדוד ולכמת באופן קונקרטי את ההבדל בסנטימנט של העובדים בין המשתמשים עם מקום עבודה מודרני והחוויה המקורית של Microsoft 365 הודות ל'מחשב שולחני מנוהל של Microsoft'. לקחנו בחשבון עשרות משתנים, והשפעת המחקר ותוצאותיו היו מרשימות.

התאם את מה שעובד בעבודה עבור העובדים

אחד מהגילויים החשובים ביותר במחקר קשור לתגובה לשינויים בחוויית הטכנולוגיה. בהשוואה בין שתי קבוצות הביקורת, המכשירים המקוריים של Microsoft 365 (שמנוהלים באמצעות השירות 'מחשב שולחני מנוהל של Microsoft') כללו זמן אתחול מהיר יותר בשיעור של 85%, חוויה של המשך עבודה מיידי, חיי סוללה ארוכים פי שניים ושיעור קריסות נמוך ב- 85%. יתרה מזאת, המשתמשים במכשירים המקוריים של Microsoft 365 המבוססים על 'מחשב שולחני מנוהל של Microsoft' ללא ספק הבחינו בשיפורים הללו:

עם זאת, השאלה האמיתית היא כיצד שינוי מסוג זה בטכנולוגיה משפיע על הסנטימנט והנאמנות של העובדים. כדי לספק מענה לשאלה זו, נעזרנו במומחיות של Qualtrics במדידה, בניתוח ובהבנה של חוויות העובדים, אשר גילתה נתונים מרתקים לגבי מידת ההשפעה.

להלן עמוד שנלקח ישירות מהדוח ש- Qualtrics סיפקה לנו:

המדידה החשובה ביותר, לדעתי, קשורה לתחושת ההערכה המשופרת של העובדים מצד החברה שלהם כאשר הם משתמשים בסביבת העבודה המקורית של Microsoft 365. גידול זה בסנטימנט של העובדים מצביע על שיפור בשביעות הרצון ובתחושת המימוש העצמי בקרב העובדים. שיפור בשביעות הרצון של העובדים משפיע באופן ישיר על חוויית הלקוח שהארגון שלך מספק, והיא מגבירה את נאמנות העובדים לטווח הארוך.

הנתונים משני הארגונים שבהם ערכנו את הסקר מצביעים על כך שעובדים נאמנים נשארים בארגון למשך זמן רב יותר, והתוצאה היא תחלופת עובדים נמוכה יותר, אשר תורמת לפעולה ברמה גבוהה ופרודוקטיבית יותר בארגון כולו. אחד מהרגעים המספקים ביותר עבורי התרחש כאשר הצגנו את תוצאות המחקר למנהלים הבכירים של החברות הללו והמחשנו להם את ההשפעה של ארגון ה- IT שלהם.

הטמע את החוויה בארגון שלך

התובנות מהמחקר של Qualtrics ממחישות מאוד את ההשפעה של ניהול מודרני. באמצעות פריסת טכנולוגיה מודרנית וניהולה בדרך מודרנית, תוכל להרחיב את החוויה גם עבור המשתמשים שלך. השירות 'מחשב שולחני מנוהל של Microsoft' משתמש ב- System Center Configuration Manager ‏(ConfigMgr) וב- Microsoft Intune – שילוב שנקרא עכשיו מנהל נקודות הקצה של Microsoft – כדי לאפשר ניהול קל יותר ולוודא שהמשתמשים שלך נהנים מחוויה נהדרת.

הכרזה על 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft'

גלה כיצד אנו משלבים את Microsoft Intune,‏ Configuration Manager ועוד בפתרון אחד בשם 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft'.

צפה בסרטון

באמצעות 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft', אנו מקלים עליך לנהל את Office 365 ProPlus במגוון מכשירים כדי לוודא שהעובדים שלך יישארו מאובטחים ופרודוקטיביים, ללא קשר לדרך העבודה שלהם. בנוסף לאספקת תובנות לגבי תקינות המכשירים שמאפשרות לך לנטר את המוכנות לשדרוג של המכשירים שלך לעדכון התכונות האחרון של Office 365 ProPlus, הכרזנו גם על שילוב מעמיק יותר עבור ניהול Office 365 באמצעות Jamf Pro. השילוב שלנו עם החוויה החדשה של Application and Custom Settings (שהודגמה בכנס Jamf Nation User Conference ‏(JUNC) לשנת 2019 לפני כמה שבועות) מאפשר לך להגדיר בקלות כללי מדיניות של Office 365 באמצעות ממשק מוכר המבוסס על טפסים.

אם אתה מנהל מכשירי Mac, תוכל לעדכן את כללי המדיניות ולקבוע באופן מרכזי את תצורת האבטחה והפרטיות כדי לספק למשתמשים שלך את חוויית Office 365 הטובה ביותר ב- Mac. אנו מחויבים לעזור לך לספק חוויית עובדים נהדרת, ללא קשר למכשיר.

השלבים הבאים

אתה ודאי תוהה כיצד תוכל להשיג את החוויה הזו עבור המשתמשים שלך. תחילה, אם אתה מעוניין להשתמש בשירות 'מחשב שולחני מנוהל של Microsoft' ולהעביר את העבודה למומחים של Microsoft, תוכל לקבל מידע נוסף.

מחשב שולחני מנוהל של Microsoft

שפר את שביעות הרצון של המשתמשים, הגן על המכשירים והתמקד בתחום העסקי העיקרי שלך על-ידי מודרניזציה של מקום העבודה באמצעות 'מחשב שולחני מנוהל של Microsoft'.

מידע נוסף

אנו בונים את ניקוד הפרודוקטיביות החדש, שעליו הכרזנו בחודש שעבר, כדי לעזור לך להשתמש בתובנות מחוויית העובדים ומחוויית הטכנולוגיה במטרה לכמת את ההשפעה התרבותית של הטכנולוגיה על המשתמשים שלך. בנוסף, הוא עוזר לך להבין מהן הפעולות הספציפיות שתוכל לבצע כדי לשפר את הניהול של כל מכשיר ולוודא שהמשתמשים שלך נהנים מחוויה נהדרת.

כדי להשתמש בניקוד הפרודוקטיביות, הקפד להפעיל ניהול משותף על-ידי חיבור של ConfigMgr ו- Intune – שילוב שנקרא עכשיו 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft'. אם אינך בטוח כיצד לעשות זאת, צפה בסרטון של my Mechanics. בינתיים, תוכל לבחון את שלושת הגורמים הנפוצים ביותר לביצועים ירודים במחשבים:

בחן את כל הסוכנים שאתה פורס. הסיבה הנפוצה ביותר לביצועים ירודים באתחול, בהמשך העבודה ובחיי הסוללה היא טעינת סוכנים רבים מדי במחשב. האם אתה זקוק לכל הסוכנים? האם הסוכנים המוכללים של Microsoft 365 מספקים מענה לצרכיך?
בדוק כמה כללי מדיניות קבוצתית אתה מחיל. למספר זה יש השפעה על הזמן שחולף מהאתחול ועד לפרודוקטיביות.
האם אתה מספק חומרה טובה למשתמשים שלך? לדוגמה, אם המכשירים שלך כוללים כונני HDD במקום כונני SSD, קיימת לכך השפעה משמעותית על הביצועים.

בנוסף, תוכל לבצע מחקר שלך עם Qualtrics. בדומה למחקר שלנו עבור השירות 'מחשב שולחני מנוהל של Microsoft', תוכל לאסוף קבוצת משתמשים כדי לבדוק את הפריסה המקורית של Microsoft 365, ולאחר מכן להיעזר ב- Qualtrics כדי למדוד את השפעת החוויה המקורית בארגון שלך.

מידע נוסף

לקבלת מידע נוסף על הנתונים של Qualtrics ומחשב שולחני מנוהל של Microsoft, בקר בבלוג Tech Community.

The post מחקר: דרך קונקרטית למדידת השפעת ה- IT על חווית העבודה של העובדים appeared first on Microsoft 365 Blog.

5 תכונות של צוותים מצליחים

Ondrej Zalesak — Tue, 19 Nov 2019 14:00:52 +0000

הדרך שבה אנחנו עובדים השתנתה. היום, הצלחה עסקית דורשת חדשנות מתמדת, וחדשנות זו דורשת שיתוף פעולה שחוצה תחומים, אזורים גיאוגרפיים ותרבויות. לפני שינוי סייסמי זה במקום העבודה, היחידה האטומית של הפרודוקטיביות הייתה האינדיבידואל. עכשיו היחידה האטומית היא הצוות. צוות בעל ביצועים גבוהים מורכב מאנשים מוכשרים, ופועל באופן הממחיש את הביטוי "השלם גדול מסך חלקיו". הוא מנצל את נקודות החוזק של כל חבר ומפצה על מגבלות האינדיבידואל. אבל בעולם מהיר ומבוזר יותר ויותר, אפילו כימיה מושלמת בין חברי הצוות אינה מספיקה. הצוותים של ימינו זקוקים גם לכלי שיתוף פעולה שיעזרו להם ליישם את הכימיה הזו. הם זקוקים לטכנולוגיה שיכולה לגשר על פערי מרחב וזמן ולעזור לחברי הצוות להרגיש שהם נמצאים במרחק של מטרים ספורים זה מזה, גם כשהם נמצאים בחלקים שונים של העולם.

המשימה שלנו ב- Microsoft היא לעזור לכל צוות להפוך לצוות מצליח. מסיבה זו, יצרנו שותפות עם IDEO, חברת עיצוב גלובלית שידועה בגישה הבינתחומית שלה המתמקדת באנשים. ביחד, ביצענו מחקר לגבי צוותים מצליחים במקומות עבודה כדי לגלות מה יש להם במשותף. לאחר מכן, על סמך הלקחים שלמדנו, יצרנו את אמנות עבודת הצוות – תוכנית לימודים דיגיטלית חדשה הבנויה סביב חמש התכונות של צוות מצליח.

וזה לא הכל. אנו משתמשים בממצאי המחקר גם כדי ללטש את Microsoft Teams, המרכז לעבודת צוות ב- Microsoft 365. על סמך הנתונים, ברור לנו שהעתיד של שיתוף הפעולה במקום העבודה לא יוגדר על-ידי טכנולוגיה בודדת. במקום זאת, צוותים מצליחים זקוקים לכלי שיתוף פעולה שמשלבים מגוון רחב של טכנולוגיות בדרכים חדשות וחדשניות. Teams משלב בין צ'אט, פגישות, שיחות, שיתוף פעולה במסמכים וזרימת עבודה באפליקציה יחידה – ושילוב ייחודי זה תופס תאוצה.

למעשה, יש ל- Teams כיום יותר מ- 20 מיליון משתמשים פעילים יומיים. יתרה מזו, משתמשים אלה מתחילים אמנם מצ'אט פשוט המבוסס על טקסט, אך עוברים במהירות לדרכים עשירות יותר של תקשורת ושיתוף פעולה. לדוגמה, בחודש שעבר לקוחות Teams השתתפו ביותר מ- 27 מיליון פגישות קוליות או פגישות וידאו וביצעו יותר מ- 220 מיליון פעולות פתיחה, עריכה או הורדה בקבצים המאוחסנים ב- Teams.

חמש התכונות

במסגרת השותפות עם IDEO, ביצענו מחקר לגבי צוותים במקומות עבודה מגוונים – כולל אסטרונאוטים, שפים, מפיקי טלוויזיה ואחיות – כדי להבין מה משותף למשתפי פעולה בעלי ביצועים גבוהים. כשמגוון צוותים במקומות עבודה משמשים כנושאי המחקר שלנו, השתמשנו בתצפית לפי ההקשר, ראיונות עם מומחים, מחקר משני ופעילויות אב-טיפוס כדי לזהות את הדינמיקות הספציפיות המשותפות לצוותים בעלי ביצועים גבוהים. גילינו שצוותים מצליחים חולקים חמש תכונות:

מטרת צוות – גורמת לכך שהצוותים יישארו ממוקדים, מסופקים ומתואמים לגבי השגת היעדים שלהם.
זהות קולקטיבית – מטפחת תחושה של שייכות ועוזרת לחברי צוות לעבוד יחד כיחידה.
מודעות והכללה – מאפשרות לצוותים לנווט בדינמיקות בין-אישיות ולהעריך את נקודת המבט של כולם.
אמון ופגיעות – מעודדים נטילת סיכונים בין-אישית בצוותים.
מתח בונה – משמש ככוח מניע לרעיונות חדשים כדי להשיג תוצאות טובות יותר.

לקבלת מידע נוסף אודות המסגרת, צפה בסרטון הווידאו שלהלן:

סיפורי הצלחה של לקוחות Teams

באמצעות Teams, הלקוחות שלנו פורצים את הגבולות המלאכותיים שנוצרים על-ידי כלי שיתוף פעולה עצמאיים או מחוברים באופן רופף, ועובדים יחד בדרכים חדשות. הסיפורים שלהם ממחישים את חמש התכונות של צוותים מצליחים ומראים לאן ניתן להגיע.

יופי אמיץ: L’Oreal

ב- L’Oreal, חברת היופי הגלובלית, מנהלת הטכנולוגיה והתפעול הראשית, ברברה לוברנוס מסבירה: "התנופה שלנו מבוססת על אינטראקציה בין אנשים, ששמים רעיונות על השולחן ובוחנים אותם באמצעות דיון ספונטני. הטכנולוגיה החדשה שמאפשרת להפגין אישיות, לתרום וליצור חידושים אמיתיים היא Microsoft Teams." עם Teams, לעובדי L’Oreal יש מרחב ליצירתיות, ובמקביל הם יכולים להתקדם במהירות הדרושה כדי לספק יותר מ- 7 מיליארד מוצרים ללקוחות מדי שנה.

מרצפת המפעל עד להנהלה הבכירה: Alcoa

עובדים בחזית העסק של Alcoa, חברה מובילה גלובלית להפקת בוקסיט, אלומינה ואלומיניום, אימצו את Teams כדי לגשת למידע עסקי במכשירים הניידים שלהם במהלך העבודה במתקן המרוחק באיסלנד. לפני השימוש ב- Teams, כאשר מנהלים רצו שמישהו יגיע למשמרת, הם היו צריכים להתקשר אליו, לעתים קרובות מאוחר בלילה. עכשיו, הודות ל- Teams, מנהלים מתזמנים את עובדי המפעל באמצעות התכונה 'משמרות', שאליה הם יכולים לגשת מהמכשירים הניידים שלהם. עם 'משמרות', בעיית ההיעדרויות של עובדים מהקצאות מתוזמנות נפתרה, ושיעור הנעדרים ירד כמעט לאפס. "התכונה 'משמרות' ב- Teams היא הרבה יותר יעילה לארגון אנשים," אומר פריופיופור תומאסון, מפקח במפעל. "אם היו מבקשים ממני לתאר את המשמעות של Teams עבורי במילה אחת, הייתי בוחר במילה 'יעילות'. התכונה 'יעילות' חוסכת לי לפחות שעה ביום."

שיתוף פעולה פשוט יותר: Telefónica

בחברת הטלקומוניקציה Telefonica, העובדים מבצעים פרוייקטים לבנייה עסקית ב- Teams. ניתן כעת לתאם פגישת מנהלים מחוץ למשרד במרכז יחיד ומאובטח במיוחד. משימת התיאום של פגישה פשוטה זו הייתה בעבר קשה ביותר. עד 20 עמיתים מכמה מחלקות התמקדו בזרמי עבודה שונים. "לפני Teams, היינו צריכים לשלב היבטים שונים של פרוייקט שכל אחד מהם נוצר לחוד. עכשיו, קבוצה של עמיתים יכולה להתבסס על המסמכים בדרך שיתופית ולערוך את הפרוייקט ישירות. תהליך זה נמשך בעבר ארבעה שבועות, ועכשיו אנחנו יכולים להשלים אותו תוך כמה ימים," אומר ג'יימי רודריגז-ראמוס פרננדז, דירקטור ניתוח אסטרטגי ב- Telefónica.

המטופלים בראש סדר העדיפויות: St. Luke's University Health Network‏ (SLUHN)

הספקים של St. Luke's University Health Network מחליפים אפליקציות צד שלישי שונות לשיתוף פעולה ב- Teams, וצעד זה הופך את החיים שלהם לקלים יותר הודות לסביבת עבודה יחידה שמאפשרת לשוחח עם מטופלים בכל רגע ומכל מקום. "אפילו כשאנחנו רוצים לאבטח העברת הודעות טקסט כאחד היתרונות של הטלפון הסלולרי הנמצא בכל מקום, אנחנו עדיין צריכים לציית ל- HIPAA ולדרישות אחרות בנושא פרטיות," אומר ג'יימס באלשי, דוקטור לרפואה, מנהל מידע רפואי ראשי ומנתח כלי דם ב- SLUHN. "אבל עם Teams, אנחנו לא צריכים לדאוג בנוגע לכך. הפונקציונליות שלו זהה בטלפון החכם, ב- Tablet ובמחשב השולחני. אני משתמש בטכנולוגיית המצלמה בטלפון כדי לשתף מידע אודות מטופלים באופן מאובטח יותר התואם ל- HIPAA עם עמיתים במהלך שיחת וידאו של Teams. בנוסף, שיתפתי תמונות רנטגן והערות לגבי רשומות רפואיות אלקטרוניות."

התחברות ברחבי העולם: Trek

Trek היא מעצבת, יצרנית וקמעונאית מובילה של אופניים, שמסתגלת בזריזות לסביבה המשתנה במהירות. חלק מהעובדים בארה"ב עובדים במיקומים שאינם המשרדים הראשיים של החברה בווטרלו, ויסקונסין, לרבות במתקנים אחרים, בבית או במיקומים קמעוניים. בנוסף, העסקים הבינלאומיים של Trek צמחו במהירות, והחברה הרחיבה את פעילותה ל- 17 סניפים שהוקמו ברחבי העולם. "קישוריות תקינה וחוויות טובות של פגישה דיגיטלית הן תנאי חיוני לעבודה מוצלחת," אומר ניית'ן פיפר, מנהל יישומים עסקיים ושיתוף פעולה של IT ב- Trek. יכולות הפגישה ב- Teams "היו הגזר שמשך את האנשים," אומר פיפר. "הטמעת Teams הלכה וגברה מאחר שאנשים השתמשו בו, אמרו לאנשים אחרים להשתמש בו והזמינו אותם לפגישות מקוונות דרכו."

צוות בעל ביצועים גבוהים יכול להשיג את מה שנחשב לבלתי אפשרי במצבים אחרים. ובאמצעות Teams, אין גבול להישגים שאתה והצוות שלך יכולים להגיע אליהם בעבודה. כדי לשפר את עבודת הצוות בארגון שלך, עיין במדריך לעבודת צוות דיגיטלית בדף הבית של אמנות עבודת הצוות. ואם אינך משתמש עדיין ב- Teams, התחל עוד היום!

הערה: הלקוחות אחראים בסופו של דבר לתאימות HIPAA שלהם.

The post 5 תכונות של צוותים מצליחים appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מהחוויות של Microsoft Teams ועד ל- Project Cortex החדש – להלן התכונות של Microsoft 365 אשר יופיעו בקרוב

Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000

היום בכנס Microsoft Ignite שנערך באורלנדו, פלורידה, הכרזנו על החידושים החדשים של Microsoft 365 בשישה תחומי השקעה עיקריים: פרודוקטיביות, ידע, זרימת עבודה, אבטחה, תאימות וניהול. Microsoft 365 הוא ענן הפרודוקטיביות הנפוץ בעולם והנושא שמופיע בעקביות בתכונות חדשות אלה הוא כיצד להשתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי להעניק חוויות חדשות מדהימות שחוצות את מגבלות הפרודוקטיביות ומתעלות עליהן. החל בשיפורים ב- Microsoft Teams וכלה בשירות החדש הראשון שהשקנו מאז Teams, יש לנו הרבה מה לשתף – בוא נתחיל.

פרודוקטיביות

כלי הפרודוקטיביות של Microsoft 365 משתמשים ב- AI כדי לעזור לאנשים ליצור, לנתח, לכתוב, להציג, לארגן ולנהל את העבודה שלהם ולשתף פעולה לאורך התהליך. החידושים העדכניים ביותר שלנו בתחום הפרודוקטיביות מתמקדים בשתי הזדמנויות: יצירה של חוויות חדשות לחלוטין שנהנות מן החידושים העדכניים ביותר והפחת חיים חדשים באפליקציות ובחוויות מוכרות באמצעות שירותי ענן רבי-עוצמה.

Microsoft Teams

Microsoft Teams הוא המרכז לעבודת צוות. בתגובה לבקשות של לקוחות Teams, אנו שמחים לבשר על ערוצים פרטיים, צ'אטים, פגישות ושיחות מרובי חלונות, ערוצים מוצמדים ושילוב משימות עם 'משימות לביצוע' ועם Planner. אנו משפרים את יכולות שיתוף הפעולה בין Outlook ל- Teams, ומאפשרים לשלוח בקלות שרשור דואר אלקטרוני לערוץ Teams להמשך דיון.

כמו כן, אנו מוסיפים את אפליקציית Yammer ל- Teams. באופן זה אנו מאפשרים למשתמשים להצמיד את האפליקציה לפס השמאלי והופכים את Teams למרכז הן לצורך שיתוף פעולה ממוקד בין צוותים והן עבור קהילות רחבות ופתוחות. אנו גם מספקים חוויות וחידושים עדכניים מותאמים לתעשייה, כולל כלים המיועדים לעובדים בשירותי הבריאות ולעובדים בקו החזית. ספקים של שירותי בריאות יכולים כעת לתזמן ולנהל ייעוצים וירטואליים מסוג עסקים-אל -לקוחות (B2C) באמצעות Teams עם יכולות חדשות של 'ייעוץ וירטואלי' ותכונות חדשות כמו 'כניסה באמצעות SMS' ו'יציאה גלובלית' מאפשרות לעובדים בקו החזית לגשת ל- Teams במהירות, בקלות ובצורה מאובטחת מהמכשירים הניידים שלהם.

Microsoft Edge החדש

Microsoft Edge ו- Microsoft Bing הם דפדפן האינטרנט ומנוע החיפוש בהא הידיעה עבור עסקים. אנו שמחים לבשר כי אנו מתכוונים להציע זמינות כללית של דפדפן Microsoft Edge החדש, מבוסס ה- Chromium, ב- 15 בינואר 2020. ניתן להוריד את הגירסה המועמדת להפצה היום.

Microsoft Edge החדש לחלוטין מציע את הדף 'כרטיסיה חדשה' לארגונים, שבו תקבל גישה ישירה לקבצים, לאתרים ולחיפוש באינטרא-נט של Microsoft 365 – יכולת שהופכת כל כרטיסיה שאתה פותח לפורטל לפרודוקטיביות. והודות לשילוב החדש של 'חיפוש של Microsoft' ב- Bing, חיפוש מידע בעבודה הפך להיות קל כמו חיפוש באינטרנט. כעת תוכל לגשת לקבצים, לאנשים, לתוכניות קומה של משרדים, להגדרות של ראשי תיבות ומידע נוסף על החברה מרחבי המערכת האקולוגית של Microsoft 365 ישירות מסרגל החיפוש.

לבסוף, Microsoft Edge זמין כעת בכל המכשירים שלך – כולל Windows 10,‏ Windows 8x,‏ Windows 7,‏ macOS,‏ iOS ו- Android. הסיסמאות והמועדפים שלך ינדדו בצורה חלקה בכל המכשירים שברשותך – ועם הכניסה המקורית של Azure Active Directory ‏(Azure AD), תוכל לחפש קבצי עבודה ישירות מהטלפון.

אפליקציית Office למכשירים ניידים

כולנו רוצים להיות מסוגלים לעבוד תוך כדי תנועה ממכשירים ניידים ואנחנו תמיד בודקים כיצד לפשט ולשפר את החוויה. היום, אנו מכריזים על חוויה חדשה למכשירים ניידים עבור Office, המשלבת שלוש מהאפליקציות הפופולריות ביותר של החבילה – Word,‏ Excel ו-PowerPoint – לכדי אפליקציה אחת שיש לעבור אליה לפרודוקטיביות ניידת. כעת לא תצטרך עוד להוריד כל אפליקציה לחוד ותיהנה מכל מה שנחוץ לך כדי להיות פרודוקטיבי תוך כדי תנועה. ועם החלונית החדשה 'פעולות', תוכל להשלים באופן אינטואיטיבי מגוון של משימות נפוצות תוך כדי תנועה, כגון יצירה של קבצי PDF וחתימה עליהם ושיתוף קבצים בין מכשירים.

אפליקציית Office החדשה משתמשת ביתרונות הייחודיים של מכשירים ניידים כדי לאפשר יצירת תוכן קלה יותר. תוכל להצמיד תמונה של מסמך ולהפוך אותה לקובץ Word ניתן לעריכה, לדוגמה, או להמיר טבלאות מדף מודפס לגיליון אלקטרוני של Excel. אפליקציית Office, אשר הושקה היום בגריסת קדם הפצה, זמינה למשתמשי Android באמצעות Google Play Store ולמשתמשי iOS באמצעות תוכנית TestFlight של Apple.

Fluid Framework

בגירסת Build משנת 2019, הכרזנו על Fluid Framework, טכנולוגיה חדשה ומגוון חוויות אשר יאפשרו שיתוף פעולה חלק על-ידי פריצת המחסומים בין אפליקציות. לרוב, טכנולוגיה זו מציעה שלוש יכולות עיקריות. תחילה, החוויות המופעלות באמצעות Fluid Framework יתמכו בעריכה משותפת על-ידי אנשים מרובים של תוכן באינטרנט ובמסמכים במהירות ובקנה-מידה מובילים בתעשייה. שנית, טכנולוגיה זו מספקת מודל של מסמכים מחולקים לרכיבים שמאפשרים לעורכים לפרק את התוכן לכדי בלוקי בנייה שיתופיים, להשתמש בהם באפליקציות שונות ולשלב אותם בחזרה לכדי מסמך חדש, גמיש יותר. שלישית, טכנולוגיית Fluid Framework מפנה מקום לסוכנים חכמים שעובדים לצד בני אדם לצורך תרגום טקסט, הבאת תוכן, הצעת עריכות, ביצוע בדיקות תאימות וכן הלאה.

כיום, אנו מכריזים על השקתה של גירסת קדם-הפצה של חוויית משתמש הקצה ב- Fluid Framework ועל תצוגה מקדימה פרטית עבור מפתחים. עם הזמן, אנו מצפים שיכולות אלה יתווספו לחוויות ב- Microsoft 365 ויועילו להן, כולל צ'אט ב- Teams, דואר ב- Outlook, פורטלים ב- SharePoint, פתקים ב- OneNote ומסמכים ב- Office.

Cortana

אנו משתמשים ב- AI כדי לספק לך חוויות מותאמות אישית ב- Outlook והופכים את Cortana למסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. היום, הכרזנו על Play My Emails ב- Outlook עבור iOS כדי לעזור לך לעמוד בקצב ולטפל בהודעות דואר אלקטרוני ללא התערבות של ידיים. הודות לזיהוי חדש של קול טבעי ושפה, Cortana יכולה להקריא בצורה חכמה את הודעות הדואר האלקטרוני החדשות שלך ולשתף אתך את השינויים בתוכניות של אותו יום. כעת זמינה גם אפשרות של קול זכרי ב- Play My Emails, המספקת התאמה אישית נוספת לחוויה של מסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. אנו גם מכריזים על השקת תצוגה מקדימה של המתזמן ב- Outlook; כעת ניתן להשתמש בו כדי להעביר ל- Cortana את הטיפול בתזמון פגישות ובתיאום משתתפים.

החל מהחודש הבא, Cortana תוכל גם לעזור לך להכין את עצמך לקראת יום העבודה על-ידי שליחה של הודעת תדרוך בדואר אלקטרוני, הכוללת סיכום של הפגישות שלך, מסמכים רלוונטיים למהלך היום ותזכורות שיעזרו לך לעמוד במחויבויות שלך, אשר יישלחו בדואר אלקטרוני.

AI ב- Office

אתה עסוק וטרוד מאוד – ורשימת המשימות לביצוע שלך עמוסה עוד יותר. אנחנו מבינים את זה, ולאורך השנה האחרונה הבאנו את הקסם של הבינה המלאכותית (AI) ל- Office כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר. בעזרת חידושים שכוללים הזנת נתונים ב- Excel עם עט דיגיטלי, תמלול שמע ב- Word – אשר ממיר קובץ שמע חדש או קיים לתמלול כתוב – ומאמן הגשת המצגות ב- PowerPoint (בגירסת קדם-הפצה עבור האינטרנט), שעוזר לאנשי עסקים, למורים ולסטודנטים להפוך למציגים אפקטיביים יותר, אנו מחויבים להעשיר את Office בעזרת AI כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

היום, המסע שלנו נמשך. כעת Excel תומך בשאילתות בשפה טבעית, כך שהמשתמשים יכולים לשאול שאלה על הנתונים שלהם, ממש כפי שהם מדברים לבן-אדם, ולקבל תשובות מהירות – כל זאת מבלי לכתוב אף נוסחה. יכולת חדשה זו של שפה טבעית, הזמינה עבור משתתפי Office Insider, היא שלב נוסף בדרך להשגת תובנות בנוגע לנתונים ותצוגה חזותית שלהם ולהנגשתם למשתמשים, בליווי רמות שונות של חוויית Excel.

אנחנו גם מאפשרים לך לתכנן בקלות את זמנך מחוץ לעבודה ולהמשיך לשפר את שיטות העבודה המומלצות שלך בעבודה. לדוגמה, MyAnalytics יכול לעזור לך לתכנן את שעות המנוחה שלך על-ידי אוטומציה של הגדרת התראות 'מחוץ למשרד', הודעה לאנשים המשתפים אתך פעולה על שעות ההיעדרות שלך, פתרון לגבי פגישות שאתה עומד להחמיץ ועוד. MyAnalytics, המשולב בחלונית 'תובנות' ב- Outlook, מסוגל כעת לעודד שיטות עבודה מומלצות כמו תיאום מהיר של פגישות, הוספת סדר יום ומעקב לאחר פגישות, וכן הוספת הצעות חדשות מונחות AI ב- Outlook, המאפשרות לך לעכב מסירה של הודעות דואר אלקטרוני בזמן עבודה מחוץ לשעות העבודה של הנמען.

Microsoft Project

בשבוע שעבר, הכרזנו על שלב משמעותי בדרך להשגת החזון החדש שלנו לניהול פרוייקטים עם הזמינות הכללית של Microsoft Project החדש. Project החדש מציע חוויית משתמש שעוצבה מחדש כדי להעניק לך פשטות ואינטואיטיביות. צוותים יכולים להוסיף במהירות חברים חדשים ולהגדיר משימות ולאחר מכן לעבור בקלות בין רשתות, לוחות או תרשימי (גנט) של צירי זמן כדי לעקוב אחר ההתקדמות. ומשום ש- Project הוא חלק ממשפחת Microsoft 365, צוותים של פרוייקטים יכולים לחסוך זמן ולבצע משימות רבות יותר הודות לחיבורים מובנים לאפליקציות מוכרות, כמו Teams ו- Office. כמו כן, השירות החדש מספק ניראות רבה יותר לפרוייקטים שלך ולכלים רבי-עוצמה שיעזרו לך לצפות צרכים עתידיים. צור דוחות אינטראקטיביים מרהיבים ב- Power BI, כדי שתוכל להציג באופן חזותי כל היבט של כל פרוייקט במבט מהיר. ניתן גם לקבל תמונה כוללת של כל הפרוייקטים שלך בארגון בעזרת כרטיסים אינטראקטיביים, חזותיים.

במהלך השנה הקרובה, נפיץ יכולות מרגשות נוספות ב- Project החדש, כולל ניהול משאבים, ניתוח תקציב ומעקב אחר זמן והוצאות. תכונות רבות-עוצמה אלה יאפשרו לך לייעל יוזמות מורכבות יותר ויעזרו לעסק שלך למקסם את ה- ROI (החזר השקעה).

ידע

אנו שמחים לבשר על אזור השקעה חדש לגמרי עבור Microsoft 365 – 'ידע'. העברת תשתית הפרודוקטיביות שלך לענן טומנת בחובה יתרונות רבים, כולל חיסכון בעלויות ותפעול משופר. אך היא גם מאפשרת תרחישים חדשים. באמצעות AI,‏ Microsoft 365 יוכל כעת לזהות, לארגן ולספק ידע ברחבי הארגון – ולספק אך ורק את הידע הרלוונטי בזמן הנכון. המונח 'פרודוקטיביות' אין פירושו רק שיפור היעילות. הוא כולל גם צבירה והחלה של הידע הקולקטיבי של הארגון כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר יחד.

Project Cortex

כיום, אנו מכריזים על Project Cortex, השירות החדש הראשון ב- Microsoft 365 מאז השקתו של Teams. Project Cortex משתמש ב- AI כדי ליצור רשת ידע שמשיגה תובנות מנתוני הארגון ומארגנת אותו באופן אוטומטי לנושאים משותפים, כמו פרוייקטים ולקוחות. הוא גם מספק ידע רלוונטי לאנשים ברחבי הארגון באמצעות כרטיסי נושא ודפי נושא באפליקציות שבהן הם משתמשים מדי יום.

כמו כן, Project Cortex מאפשר יעילות של תהליכים עסקיים על-ידי הפיכת התוכן שלך למאגר ידע אינטראקטיבי – עם חידושים בקליטת תוכן חכמה – כדי לנתח מסמכים ולחלץ מטה-נתונים ליצירת מודלים מתוחכמים של תוכן; למידת מכונה, כדי לאפשר למומחים בנושאים מסוימים ללמד את המערכת כיצד להבין תוכן מובנה-למחצה; ואחזור של ידע, המאפשר לאנשים לגשת לידע המשמעותי שמאוחסן בדרך כלל במסמכים, בשיחות, בפגישות ובסרטוני וידאו. Project Cortex, המסתמך על התוכן שכבר יש לך ב- SharePoint, מחבר בין סוגי תוכן שונים ב- Microsoft 365 ובמערכות חיצוניות ומאפשר לך לנהל מידע ולייעל תהליכים בעזרת אבטחה מוכללת, תאימות וזרימת עבודה.

Yammer החדש

Yammer עוצב מחדש באופן מלא, עם עשרות יכולות חדשות המעודדות אנשים ליצור קשר, לבנות קהילות ולשתף ידע ברחבי הארגון. Yammer החדש מספק חוויה יפהפייה וחכמה בין מכשירים ומציע שילובים חדשים עם Teams,‏ SharePoint ו- Outlook. כעת תוכל להשתמש ב- Yammer כדי לשדר אירועים בזמן אמת ואירועים לפי דרישה בעזרת אפשרות הפקה משופרת העושה שימוש במצלמות אינטרנט ובשיתוף שולחן עבודה. ותוכל גם לשתף קטעי וידאו קצרים ישירות מאפליקציית Yammer למכשירים ניידים. בנוסף, כעת איחדנו יחדיו את הגילוי האלקטרוני, הפיקוח על הנתונים והניהול של Yammer במרכז הניהול של Microsoft 365.

חיפוש של Microsoft

היום, הכרזנו על חידושים עדכניים בחיפוש של Microsoft לשיפור הפרודוקטיביות; לעידוד גילוי משופר של מידע, תובנות ואנשים; לפיתוח אפליקציות מונחות חיפוש; ולהרחבת היתרונות של החיפוש של Microsoft לתוכן הנמצא מחוץ ל- Microsoft 365. אנו מודעים לכך שהחיפוש פועל בצורה הטובה ביותר כשהוא משלב מידע מרחבי הארגון. כעת, עם יותר מ- 100 מחברים חדשים של 'חיפוש של Microsoft' מ- Microsoft ובעזרת השותפים שלנו, תוכל לאחד ידע ממערכות מבוזרות לכדי חוויית חיפוש יחידה ב- Microsoft 365.

כמו כן, תוכל להשתמש בממשקי API חדשים של Graph כדי לפתח אפליקציות מותאמות אישית בנוסף ל'חיפוש של Microsoft' כדי להתאים את החיפוש לצרכי הארגון. אנו מציעים גם חוויות חיפוש רבות-עוצמה נוספות ל- Microsoft 365, כולל חיפוש מתקדם של אנשים באמצעות תכונות ומיומנויות, חיפוש וידאו, חיפוש ראשי תיבות וחיפוש סמנטי.

Microsoft Stream

הווידאו הוא אמצעי ללכידה ולשיתוף של ידע ולמידה שהולך ומתעצם עם הזמן. Microsoft Stream מחיל AI להצגת התוכן בווידאו – כולל הקלטות של פגישות – בליווי תעתיק אוטומטי. AI מעצים גם את התכונה החדשה 'שיפור קול', המאפשרת לך להתמקד במילה המדוברת על-ידי צמצום רעשי הרקע. וכעת אנשים יכולים ליצור סרטוני וידאו קצרים ממכשירים ניידים ולשתף אותם ב- Yammer,‏ Teams ו- PowerApps, תוך הפיכת הווידאו לסוג התוכן החדש המקובל לתקשורת וללמידה.

Workplace Analytics

Workplace Analytics מאפשר להשיג ידע בקלות רבה עוד יותר בנוגע לצורת עבודתם של אנשים והשלכותיה על התוצאות העסקיות והארגוניות. מנהיגים עסקיים יקבלו תובנות במבט מהיר כדי להבין ולשפר במהירות את תרבות הפגישות, שיטות העבודה של המנהל, הרשתות הארגוניות וקשרי הלקוחות. בחינות ביצועים של התעשייה עוזרות ליצור הקשר לדפוסים נפוצים שמשפיעים על פרודוקטיביות, כגון זמן מיקוד והיכולת להתנתק מחוץ לשעות העבודה. כמו כן, העשרנו את ערכת הכלים לצורכי ניתוח. ניתוח בתהליך מונחה AI משתמש במילות מפתח כמו "סקירה עסקית רבעונית" כדי להציג את הזמן והמשאבים המושקעים בפעילויות עסקיות ספציפיות, המאפשרות שיפור לאורך זמן.

זרימת עבודה

חידושים של זרימת עבודה מאפשרים לך לייעל ולשפר תהליכים עסקיים ללא קוד, או עם קוד מועט. גישה זו חוסכת זמן וכסף אך היא גם מבטיחה שהאוטומציה של התהליך מתבצעת על-ידי אנשים שמכירים מקרוב את צורת העבודה בפועל.

שילוב של Power Platform עם Teams

עם Power Platform, המשתמשים יכולים להפוך משימות שגרתיות לאוטומטיות ומשתלבים בקלות עם נתונים. השילוב של Power Platform עם Teams מאפשר למשתמשים לגלות כלים אלה ולגשת אליהם ביתר קלות, ומציג גישה לייעול של תרחישי פרודוקטיביות – החל מניהול של אישורים ישירות בצ'אט וכלה בהצמדה של אפליקציה מותאמת אישית במקום שבו היא נחוצה לצוות.

היום, הכרזנו על תכונות חדשות לשיפור היכולות הללו. יוצרים של Power Apps יכולים כעת לפרסם את האפליקציות שלהם כאפליקציות של Teams והמשתמשים יוכלו להצמיד אותן לפס השמאלי ב- Teams. אנחנו גם מוסיפים גורמים מפעילים חדשים ופעולות של Power Automate, המאפשרים למשתמשים לייעל את השלמת המשימות הנפוצות האישיות ושל הצוות, כמו הגדרת פעולות להודעות מותאמות אישית ושליחה של התראות. ובקרוב, תצוגות מקדימות עשירות של Power BI בצ'אט של Teams וכרטיסיה משופרת של Power BI יאפשרו למשתמשים לראות את כל הנתונים שלהם ב- Teams, לשוחח בקלות על נתונים ולהאיץ את תהליך קבלת ההחלטות מונחה הנתונים.

קבצי Script של Office

קבצי Script של Office מפשטים תהליכים מסורבלים והופכים משימות חוזרות לאוטומטיות כדי שתוכל להתאמץ פחות ולהספיק יותר. היום, הצגנו את ה- Scripting ב- Excel, תכונה חדשה לאוטומציה של תהליכים שמאפשרת לך להקליט את הפעולות שלך בחוברת עבודה ולשמור אותה בקובץ Script. לאחר מכן ניתן לשלב את קובץ ה- Script שנשמר בעזרת Power Automate ולתזמן אותו באופן אוטומטי או לשלב אותו עם זרימה גדולה יותר. Office Scripts יהיה זמין כגירסת קדם-הפצה עד לסוף השנה.

אבטחה

תכונות חדשות מונחות AI מאפשרות לך לאבטח בקלות את הנכסים החשובים של הארגון שלך, במקביל לעידוד משתמשים לשתף פעולה בחופשיות.

Microsoft Authenticator

כל לקוח שמחזיק בתוכנית Azure AD כלשהי, כולל תוכנית ללא תשלום, יכול להשתמש כעת באפליקציה Microsoft Authenticator כדי לקבל גישה מאובטחת, ללא סיסמה הן לאפליקציות של Microsoft והן לאפליקציות שאינן של Microsoft. סיסמאות ממשיכות להיות החוליה החלשה באבטחת הסייבר. בעזרת Azure AD ו- Microsoft Authenticator, ארגונים יכולים להתנהל ללא סיסמאות לחוויית משתמש נהדרת ולעלויות תמיכה נמוכות יותר, במקביל ליישום של אימות דו-גורמי או רב-גורמי (MFA) לשיפור האבטחה. פריסה של MFA מפחיתה את הסיכון לדיוג ולמתקפות אחרות מבוססות זהות בשיעור של 99.9% והיא הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי לשפר את האבטחה שלך. לקוחות עם יותר מ- 150 עמדות יכולים עכשיו גם ליצור קשר עם Microsoft כדי להגדיר את היכולת באמצעות FastTrack.

ערך מוסף חדש ב- Azure AD

כעת, הקצאת המשאבים בענן של Azure AD מאפשרת לך להעביר זהויות לענן ביתר קלות על-ידי ביטול הצורך בשרת סינכרון מקומי דרך סוכן מקומי קל משקל. כך מתאפשרת הקצאה מיערות מקומיים מרובים ולא מחוברים של Active Directory‏ (AD), והעוצמה של הענן מגויסת כדי להתמודד עם אתגרים נפוצים של ספריות, כגון מורכבות סינכרון ולוגיקה של המרת נתונים. יכולת זו עונה על אחד מהצרכים העיקריים של לקוחות ארגוניים גדולים המנהלים ארגונים מורכבים או רכישות ומיזוגים. היא מאפשרת זמינות גבוהה יותר ומפחיתה את עלויות היישום והתפעול.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP)

יכולות זיהוי נקודת הקצה והתגובה (EDR) של Microsoft Defender ATP זמינות כעת בתצוגה מקדימה עבור מכשירים של Mac OS. בהמשך נוסיף תמיכה עבור שרתי Linux. זהו חלק מהמחויבות שלנו להרחבת הכיסוי מרובה הפלטפורמות בפתרונות שאנו מציעים להגנה מפני איומים. הלקוחות שלנו סומכים על Microsoft שתעניק להם יכולות הגנה של נקודות קצה ו- EDR ברמה כלל-עולמית עבור Windows, ורוב הארגונים הגדולים מנהלים שילוב מורכב של פלטפורמות טכנולוגיה, כולל כמה מערכות הפעלה. הם זקוקים לכיסוי נרחב בכל הסביבה שלהם. השקעה מתמשכת זו מספקת להם את הכיסוי הנרחב שלו הם זקוקים, עם תצוגה אחידה אחת של מנהלים ואנשי מקצוע בתחום תפעול האבטחה, המאפשרת חקירה ותגובה ברמת הארגון לאירועי אבטחה.

Application Guard עבור Office

Application Guard עבור Office, הזמין כעת בתצוגה מקדימה פרטית, מספק הגנה מבוססת גורמים מכילים והגנה ברמת החומרה מפני קבצים זדוניים פוטנציאליים של Word,‏ Excel ו- PowerPoint. הוא משתמש ב- Microsoft Defender ATP כדי לקבוע אם מסמך מסוים זדוני או מהימן.

תאימות

חידושים עדכניים שמאפשרים לך לפשט את ניהול הסיכונים ולהפוך אותו לאוטומטי משתמשים ב- AI כמכפיל כוח ועוזרים לך להקדים את כולם בדרישות התאימות ההולכות וגדלות במורכבותן ובאיומים הפנימיים שמתפתחים ללא הרף.

סיכון ניהולים פנימיים

53% מהארגונים – שיעור גבוה בהחלט – חוו מתקפה פנימית ב- 12 החודשים האחרונים. המאמץ הנדרש כדי לזהות סיכונים והפרות אלה אינו פשוט והוא מחייב שיתוף פעולה יעיל בין מחלקת האבטחה, משאבי אנוש (HR) והמחלקה המשפטית – כמו גם גישה מאוזנת בנושא ניהול פרטיות וניהול סיכונים. היום, הכרזנו על ניהול הסיכונים הפנימיים ב- Microsoft 365 כדי לעזור לארגונים לזהות ולתקן בקלות איומים פנימיים, סיכונים והפרות של מדיניות קוד ההתנהגות ב- Office,‏ Windows,‏ Azure ואפליקציות צד שלישי כגון מערכות HR. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים ממנפת את Microsoft Graph ושירותים אחרים כדי לתאם בצורה חכמה בין אותות מרובים לזיהוי דפוסים מוסתרים וסיכונים פוטנציאליים וכדי לספק תובנה בזמן אמת לגבי פעילות הקובץ, סנטימנט התקשורת והתנהגויות חריגות של משתמשים. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים כוללת מגוון מדריכים ניתנים להגדרה המותאמים באופן ספציפי לסיכונים – כגון גניבת IP דיגיטלי והפרת סודיות – כדי לעזור לך לזהות ביעילות איומים ולנקוט פעולה. עיצבנו גם תכונות לפרטיות, כך שניתן להציג באופן אנונימי שמות תצוגה של משתמשים מסוכנים כברירת מחדל בשלבים המוקדמים של החקירה.

ניקוד תאימות

חשוב יותר מתמיד להחזיק בידע ובכלים הנחוצים כדי לעבוד בין צוותי תאימות וניהול סיכונים וכן להעריך סיכונים ולפקח עליהם בצורה יעילה. כדי לעזור לך ליישם בקרים יעילים יותר להגנה על נתונים, אנו מכריזים על גירסת קדם-הפצה של 'ניקוד תאימות של Microsoft', המאפשרת לך לפשט הערכות סיכון ולהפוך אותן לאוטומטיות. בעזרת 'ניקוד תאימות של Microsoft', תוכל כעת להעריך בקרי הגנה על נתונים ולפקח עליהם בצורה רציפה, לקבל הדרכה ברורה המתארת כיצד לשפר את הניקוד ולמנף את מיפוי הבקרים המוכלל כדי להרחיב את המאמצים שלך להשגת תאימות בנוגע לתקנות ולתקנים.

גם אם אינך מומחה בתקנות מורכבות כמו התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) או תקן ISO 27001, אתה עדיין יכול ללמוד במהירות אילו פעולות דרושות להשגת תאימות ולתרום להתקדמות. הצגנו גם הערכות חדשות לגבי חוק פרטיות הצרכן בקליפורניה (CCPA) ולגבי תקנות אחרות בסגנון GDPR. ניקוד התאימות זמין כעת בגירסת קדם-הפצה עבור כל התוכניות הארגוניות של Microsoft 365 במרכז התאימות של Microsoft 365.

ניהול

הודות לחידושים העדכניים בתחום הניהול, Microsoft 365 מפעילה את AI ואת הענן כדי לעזור לך להגדיר ולנהל את כל המכשירים שלך, לאבטח אותם ולפקח עליהם.

מנהל נקודות הקצה של Microsoft

'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' הוא פתרון משולב לניהול מרוכז ומאובטח של כל נקודות הקצה בנכס הטכנולוגי שלך. 'מנהל נקודות הקצה', המשלב יחדיו את הפונקציונליות והנתונים של Microsoft Intune ו- System Center Configuration Manager – בנוסף לניתוח ולפעולות חכמות חדשות – מספק ניהול חלק מקצה לקצה עבור מכשירים, אפליקציות ופריטי מדיניות של Windows,‏ Android ו- Apple ללא המורכבות של פעולת העברה או הפרעה לפרודוקטיביות. חפש את התכונות והחוויות של 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' במוצר במהלך החודשים הקרובים. וכדי להבטיח שכל הלקוחות שלנו יוכלו ליהנות מהיתרונות שמציע 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft', אנו הופכים את Intune לזמין ללקוחות ה- SCCM הקיימים שלנו לניהול מחשב Windows. החל ב- 1 בדצמבר 2019, תוכל לנהל באופן משותף מכשירים אלה ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' ולהתחיל להשתמש בתכונות מבוססות ענן, כמו Autopilot ו'ניתוח מחשבים שולחניים'.

ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft

'ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft' מתמקד בשני תחומים של חוויית המשתמש והחוויה הטכנולוגית. שני התחומים הללו מספקים ניראות לגבי צורת העבודה של הארגון שלך, תובנות לזיהוי המקומות שבהם ניתן להפעיל חוויות משופרות ופעולות שניתן לבצע כדי לעדכן מיומנויות ומערכות – כדי שכולם יבצעו את העבודה על הצד הטוב ביותר.

חוויית המשתמש מראה לך כיצד Microsoft 365 עוזר ליצור פרודוקטיביות וכוח עבודה מעורב. על-ידי מדידת האופן שבו אנשים משתפים פעולה בתוכן, עובדים מכל מקום, מפתחים תרבות של פגישות ומתקשרים זה עם זה, תוכל לראות את הדרכים השונות שבהן העבודה מתבצעת. בינתיים, חוויית הטכנולוגיה מספקת תובנות על-ידי הערכת פריטי מדיניות, הגדרות מכשיר וביצועי חומרה ואפליקציות בסביבה הארגונית וממליצה על פעולות מסוימות ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft'.

חדרי ישיבות מנוהלים

פגישות פרודוקטיביות חיוניות להצלחה בסביבת העבודה המודרנית. במקביל לעלייתו של שיתוף הפעולה המרוחק, המנהיגים העסקיים מוצאים יותר ויותר קשר בין יעילות הפגישות לבין הטכנולוגיה והסביבה הנכונה בחדרי הישיבות. היום, אנו מכריזים על תצוגה מקדימה פרטית של 'חדרי ישיבות מנוהלים' של Microsoft, הצעה חדשה לניהול חדריי ישיבות. שירות מבוסס ענן זה לניהול IT ולפיקוח על האבטחה מבטיח שחדרי הישיבות של Teams מאובטחים, עדכניים ומנוטרים באופן יזום כדי להשיג חוויה נהדרת בחדר. נכון להיום, עבדנו עם יותר מ- 100 לקוחות כדי לנהל יותר מ- 1,500 חדרי ישיבות. כעת, תצוגה מקדימה פרטית מאפשרת חוויה זו ליותר ויותר משתמשים כמוך! אם אתה מעוניין להשתתף, צור קשר.

קורא כללי

אמרת לנו שאתה רוצה לשפר את מצב האבטחה שלך על-ידי הגבלת הרשאות הניהול רק למשתמשים שזקוקים להן לצורך מילוי התפקיד. למעשה, זוהי אחת מבקשות הלקוח המובילות שלנו. אנו מכריזים על תפקידי ניהול חדשים ב- Azure AD ובמרכז הניהול של Microsoft 365 כדי לעזור לך להפחית את מספר מנהלי המערכת הכלליים בארגון שלך. לדוגמה, התפקיד 'קורא כללי' מאפשר למנהל מערכת לצפות במידע ב- Microsoft 365, אך אינו מאפשר למנהל לשנות הגדרות או נתונים. כעת תוכל להקצות את תפקיד הקורא הכללי למנהלי מערכת בארגון כדי לתמוך בדיווח, בתכנון, בביקורות ובחקירות, ללא צורך להעניק רמה גבוהה יותר של הרשאות מן הנדרש. ניתן גם לשלב את תפקיד הקורא הכללי עם תפקידים ניהוליים אחרים (לדוגמה, מנהל Exchange) כדי לבקר ולהגביל בצורה מפורטת יותר את הקצאת הרשאות הניהול בארגון שלך.

מרכז ההטמעה

אמרת לנו גם שאתה מעוניין בהדרכה של Microsoft לגבי שיפור האבטחה והגברת היעילות הניהולית. מרכז ההטמעה, באזור ההגדרות של מרכז הניהול של Microsoft 365, כולל חוויות חדשות שיעזרו לך להכיר ולגלות תכונות ב- Microsoft 365 ולהשתמש בהן, כולל Azure AD ופורטלי ניהול אחרים כגון 'מרכז האבטחה והתאימות'. אנו מספקים המלצות חכמות – על בסיס פעילויות התצורה והניהול הנוכחיות שלך – כדי לעזור לך לשפר את מצב האבטחה, לעמוד בדרישות התאימות של תקנות נתונים, לעדכן אפליקציות ולהפחית עלויות.

המלצות חדשות במרכז הניהול של Microsoft 365 ‏(admin.microsoft.com).

השימוש בתפקיד הקורא הכללי כדי לגשת למרכז ההטמעה הוא דרך בטוחה ורבת-עוצמה לבצע פעילויות תכנון וביקורת עבור Microsoft 365, מכיוון שהקורא הכללי יכול להציג ולהעריך את ההמלצות, ללמוד על שלבי היישום והשפעתו על המשתמש ולראות הקצאות ניהול נוכחיות מבלי לבצע שינויי תצורה או שינויים בדייר.

קבוצות Office 365

'קבוצות Office 365' הוא שירות החברות שמעודד שיתוף פעולה ומקדם עבודת צוות ב- Microsoft 365. זוהי ליבה התומכת ביותר מ- 20 אפליקציות, כגון Teams,‏ SharePoint,‏ Outlook,‏ Yammer,‏ Microsoft Stream ועוד. אנו שמחים להכריז על מספר שיפורים בחוויית הניהול של 'קבוצות' הודות ליכולות חדשות של ניהול מחזור חיים ותאימות, כולל היכולת ליצור במהירות צוותים עבור קבוצה, לעיין בקבוצות שנמחקו ולשחזר אותם, לערוך את כינוי הדואר האלקטרוני של הקבוצה ולהשתמש בתוויות רגישות. ניתן גם לאפשר יצירה וניהול של קבוצה בשירות עצמי ולעודד משתמשים ליצור צוותים וערוצים של Yammer הנשלטים על-ידי אמצעי הגנה ופריטי מדיניות שהוגדרו על-ידי ה- IT.

שלח לנו את המשוב שלך

כל חידוש שאנו מבצעים ב- Microsoft 365, ענן הפרודוקטיביות של העולם, נועד לעזור לך ולארגון שלך להגיע לצורות חדשות של פרודוקטיביות כדי להשיג יותר. אנו שמחים לשתף אתך את התכונות החדשות הללו, ומצפים בקוצר רוח למשוב ולתובנות שלך.

The post החל מהחוויות של Microsoft Teams ועד ל- Project Cortex החדש – להלן התכונות של Microsoft 365 אשר יופיעו בקרוב appeared first on Microsoft 365 Blog.

‏Microsoft 365 עוזר למשתמשים לבצע פעולות בצורה טבעית ואינטואיטיבית יותר בשעות העבודה ובשעות הפנאי, עם חידושים בקול, בדיו הדיגיטלי ובמגע

Wed, 02 Oct 2019 15:30:17 +0000

היום, באירוע Surface שלנו, הכרזנו על כמה מכשירים חדשים שהופכים את העבודה המודרנית לטבעית ולאינטואיטיבית יותר עבור כולם, כולל אנשי מקצוע עסוקים, הורים, סטודנטים ומורים. במהלך השנים האחרונות, צוותי ההנדסה שלנו השקיעו שעות רבות במחקר משתמשים כדי להבין כיצד אנשים עובדים באפליקציות שלנו ואילו תכונות הם מעוניינים לקבל מ- Microsoft.

בשבוע שעבר, הכרזנו על כמה תכונות חדשות שמביאות יכולות חדשות של סימון בדיו לאפליקציות Office, כולל סימון בדיו בהצגת שקופיות ב- PowerPoint באינטרנט וכן 'הפעלה חוזרת של דיו' כדי לעורר את המצגות לחיים. היום, אני שמח להציג את ההתקדמות שלנו עבור כמה חידושים שיעזרו למשתמשים לשפר את הפרודוקטיביות מחוץ למשרד, באמצעות קול, עט דיגיטלי ומגע ברחבי Office 365 ובמכשירי Surface שלנו.

בצע תעתוק של קבצי שמע או הקלט קבצי שמע משלך מבלי לצאת מזרימת העבודה ב- Word

שוחחנו עם חוקרים, עיתונאים, עורכי דין ומורים, וגילינו שאנשים משקיעים זמן רב בהקלטת ראיונות שמע בטלפונים שלהם, כאשר לאחר מכן הם משקיעים זמן רב עוד יותר בתעתוק השיחות הללו ל- Word.

היום, אנו מכריזים על פתרון שעוזר לאנשי מקצוע עסוקים להעלות קבצי שמע או להקליט קבצי שמע חדשים מכל מקום – והכל מתוך Word. לאחר שתעלה או תקליט את קובץ השמע, Word ישתמש בחשבון OneDrive שלך כדי לאחסן את קבצי השמע וכן ישתמש ב- Azure Speech Services (מאחורי הקלעים) כדי להציג תעתוק שמע כתוב בלוח הצדדי. בכך הוא יאפשר לך לשלב חלקים מהתעתוק – או את התעתוק כולו – במסמכים שלך למטרות עריכה. התעתוק עצמו מופרד באופן אוטומטי לפי דוברים במקטעי תוכן רלוונטיים, והלוח האינטראקטיבי מאפשר לך לנווט בקלות בהקלטה כדי למצוא ולאמת את הציטוט המושלם.

תעתוק שמע ב- Word יהיה זמין בתחילת 2020 עבור Word באינטרנט, וישולב באפליקציות Word למחשב שולחני ולמכשירים ניידים באביב שלאחר מכן. נכריז על התוכניות והמחירים המדויקים לקראת מועד הזמינות הכללית.

הזן נתונים ישירות בחוברות עבודה של Excel באמצעות עט דיגיטלי

‏Excel הוא כלי שכולל יכולות חזקות לביצוע ניתוחי נתונים מורכבים, אך אינך חייב לשבת במשרד כדי להשתמש בו. בימינו, אנשים עדיין ממלאים רשימות של פעולות לביצוע, דוחות מחקר ועוד באמצעות נייר ולוח, כאשר לאחר מכן הם צריכים להקליד את התוצאות הללו במחשב. או שהם מנסים להקליד במחשב נישא תוך כדי הליכה. כדי לספק מענה לבעיות אלו, אנו משדרגים את הפעולות שניתן לבצע באמצעות עט דיגיטלי ב- Excel, כדי לאפשר לעובדים בחזית העסק, לאנשי מקצוע עסוקים, לסטודנטים ולחוקרים לכתוב, לערוך או למחוק ערכים בקלות באמצעות עט דיגיטלי ו- Tablet בלבד. מעכשיו, יהיה קל ביותר לשמור על פרודוקטיביות ועל קשר עבור עובדים שאינם נמצאים תמיד במשרד.

הזנת נתונים באמצעות עט דיגיטלי תהיה זמינה ב- Excel באינטרנט ובמחשב שולחני באביב 2020 עבור מנויי Office 365.

צור הערות והשב להערות מכל מקום באמצעות עט או קול

באמצעות ממיר דיו, אנו מאפשרים לך לערוך מסמכים בצורה קלה וטבעית מאוד. ועכשיו, אנו מרחיבים את היכולות החכמות הללו ואת יכולת ההבעה של דיו דיגיטלי גם להוספת הערות.

במכשירים בעלי ממשק מגע ו/או מיקרופון נתמך, המשתמשים יוכלו ליצור הערות דיו אקספרסיביות ישירות מתוך חלונית ההערות, או להשתמש בהכתבה כדי לספק משוב. ביחד, ובשילוב עם היכולות הקיימות של 'ממיר דיו', כל מי שסוקר מסמך יוכל מעכשיו להשלים את המשימה כולה באמצעות Tablet, עט דיגיטלי וקול בלבד.

הערות דיו אקספרסיביות והכתבת הערות יהיו זמינות בתחילה ב- Word למחשב שולחני באביב 2020 עבור מנויי Office 365.

Office ו- Surface – טובים השניים מן האחד

היום, באירוע Surface, הצגנו כמה שיפורים חדשים ב- Office שמנצלים את היכולות הייחודיות של פיתוחי החומרה האחרונים ב- Surface.

‏Surface Pro 7 כולל מיקרופונים חדשים ברמת אולפן הקלטות אשר מציעים לכידת שמע טובה מסוגה ללא צורך בחומרה נוספת, ובכך מאפשרים פעולה מיטבית של תכונות Office כגון הכתבה ותעתוק.

כאשר אתה משתמש באוזניות Surface Earbuds יחד עם PowerPoint, עומדים לרשותך מיקרופונים מצוינים ששומעים אותך בבירור גם תוך כדי הליכה. הודות לכך, התכונות כתוביות חיות ותרגום ו- Presenter Coach ב- PowerPoint באינטרנט פועלות בצורה מדויקת יותר. ניתן להשתמש במחוות האינטואיטיביות הללו כדי לנווט בהצגת שקופיות וכן להפעיל/לעצור וידאו ללא צורך ברכישת מכשיר נפרד. תוכל אפילו להשתמש באוזניה אחת בלבד כדי ליהנות מלכידה מיטבית של המיקרופון, ולאחוז את האוזניה השניה באופן נסתר בכף ידך כדי לנווט בין השקופיות.

תמיכה במחוות עבור Surface Earbuds תהיה זמינה בנובמבר, יחד עם הזמינות הכללית של Surface Earbuds, ב- PowerPoint למחשב שולחני עבור מנויי Office 365.

הניידות הרבה של Surface Pro X מאפשרת לך לשמור על פרודוקטיביות מכל מקום – לא משנה אם אתה משתמש ב- Excel כדי להזין נתונים או ב- Word כדי לסקור מסמכים. ‏Pro X מציע מנגנון אחסון חדש ומהפכני עבור העט שלך, כך שהוא יעמוד תמיד לרשותך. ‏Pro X מזהה שאתה מוציא את העט ממיקום האחסון שלו, ו- Office משתמש ביכולת זו כדי להציג לך באופן אוטומטי את כלי הסימון בדיו.

בנוסף, Office יציג עכשיו את כל הפעולות שניתן לבצע עם אביזרי Surface – עט Surface, אוזניות Surface Earbuds או Dial – בתוך כל אפליקציה. אם קיימות יכולות חדשות באפליקציית Office שבה אתה משתמש, הן יוצגו לך. הודות לכך, תוכל תמיד לדעת שאתה מפיק תועלת מרבית מהשילוב של Office ו- Surface.

התמיכה עבור תגובה להוצאת עט Surface ממיקום האחסון שלו זמינה עכשיו ב- Word,‏ Excel,‏ PowerPoint ו- Outlook עבור מנויי Office 365. עצות של Surface ב- Office יהיו זמינות בנובמבר ב- PowerPoint למחשב שולחני עבור מנויי Office 365.

קבלת משוב מהלקוחות כדי לשפר את יכולת הסימון הדיו בחוויית PowerPoint

הכרזנו לאחרונה על קבוצת שיפורים ב- Office, כולל כמה תוספות לחוויה הכוללת של סימון בדיו ב- PowerPoint, בהתבסס על משוב שהתקבל מהלקוחות. שיפורים אלו כוללים: תמיכה עבור הפעלה חוזרת של דיו שצויר מראש בהצגת שקופיות; מגוון שיפורים שמתבססים על משוב שהתקבל ממורים שמשתמשים בדיו בהצגת שקופיות ב- Windows וב- Mac במסגרת הלימודים; ותחילת השילוב של דיו ב- Office באינטרנט, החל מהצגת שקופיות ב- PowerPoint.

אנחנו שמחים להכריז שכל היכולות הללו נמצאות עכשיו בפריסה לכלל המשתמשים.

התכונה 'הפעלה חוזרת של דיו' זמינה ב- PowerPoint עבור Windows ו- Mac עבור מנויי Office 365.

סימון בדיו זמין עכשיו במצב הצגת שקופיות ב- PowerPoint באינטרנט. סימון בדיו ב'עורך PowerPoint' באינטרנט יהיה זמין עד סוף השנה.

תבניות חדשות עבור Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard עוזר לך לעבוד יחד עם אנשים אחרים בצורה יעילה יותר – כאשר אתה מנסה לבצע סיעור מוחות על הרעיון הגדול הבא שלך, או אם אתה פשוט מעוניין לוודא שכולם מעודכנים. התבניות החדשות עבור Whiteboard יכולות לעזור לך לנהל פגישות יעילות יותר עם תכנון סבבים של KANBAN, ניתוח SWOT, תכנון פרוייקטים, למידה ועוד.

הפריסות המוכנות מראש מספקות מבנה מיידי, כך שלא תצטרך להתחיל מאפס. הן מתאימות במיוחד לתרחישי שיתוף פעולה כגון סיעור מוחות מאולתר, ניהול פגישות ותכנון פרוייקטים. בנוסף, בד הציור של Whiteboard מתרחב באופן אוטומטי כדי להציג את כל התוכן שלך. קרא מידע נוסף על התבניות החדשות של Microsoft Whiteboard.

התבניות של Microsoft Whiteboard זמינות בגירסת Public Preview עבור Windows 10, והן נפרסות ל- iOS השבוע. כדי להוסיף תבניות, לחץ או הקש על לחצן הוסף בסרגל הכלים.

The post ‏Microsoft 365 עוזר למשתמשים לבצע פעולות בצורה טבעית ואינטואיטיבית יותר בשעות העבודה ובשעות הפנאי, עם חידושים בקול, בדיו הדיגיטלי ובמגע appeared first on Microsoft 365 Blog.

דרך חדשה שבה עסקים קטנים ובינוניים יכולים להישאר מאובטחים ועדכניים

Tue, 01 Oct 2019 16:00:25 +0000

הערת עורך מ- 15/10/2019:
כפי שהוסבר בפרסום בבלוג ב- 12 במאי 2019, Microsoft תספק עד סוף 2019 כמה הודעות תזכורת, שיכללו פעולות מומלצות שיש לנקוט לפני סיום התמיכה ב- Windows 7. אנו מרחיבים כעת הודעות אלה למכשירי Windows 7 Pro כדי לוודא שהלקוחות שלנו מודעים לסיום התמיכה עבור Windows 7 ויכולים לנקוט פעולה כדי להישאר פרודוקטיביים ומאובטחים. מכשירים המצורפים לתחום כחלק מתשתית המנוהלת על-ידי מחלקת ה- IT לא יקבלו את ההודעות.
לקבלת מידע נוסף אודות סיום התמיכה ב- Windows 7, תוכלו לבקר ב- www.microsoft.com/windows7 או לעיין בשאלות הנפוצות.

עסקים קטנים ובינוניים עומדים בפני אתגרים רבים בכלכלה של ימינו. החל מיצירת מעורבות בקרב הלקוחות בדרכים חדשות ושונות ומשיכת כישרונות ושמירה עליהם, וכלה בהתגוננות מפני איומים מתפתחים, לא קל להישאר בעמדת הובלה ושליטה. הכלים הנכונים עוזרים לכם להתגבר על אתגרים אלה ולהבטיח שהעובדים יוכלו להיות חדשניים ופרודוקטיביים מבלי להתפשר על אבטחת הנכסים שלכם. הם גם חוסכים לכם זמן וכסף, ועוזרים לכם להמשיך להרוויח את האמון והנאמנות של הלקוחות. עם Microsoft 365, אנו בונים את הכלים שעוזרים ללקוחות שלנו להישאר מאובטחים ועדכניים, דבר שמספק להם את התנאים להצלחה בהווה ובעתיד. והיום, אנו מכריזים על הצעה חדשה שמקלה יותר מאי פעם על עסקים קטנים ובינוניים להפיק תועלת מכלים אלה.

אנו ב- Microsoft רוצים לוודא שתמיד יהיו לכם הכלים הנכונים כדי להשיג את התנאים להצלחה בעסק שלכם. בעקבות זאת, החל מאוקטובר יש לנו הצעה חדשה שתאפשר לעובדים שלכם להישאר פרודוקטיביים ומאובטחים. העבודה עם מכשיר מודרני ו- Microsoft 365 Business – שכולל את Windows 10‏, Office 365 ותכונות האבטחה העדכניות ביותר – תאפשר לכם לעשות זאת.

בעוד שרבים מכם נמצאים בעיצומה של פריסת Windows 10, אנחנו מבינים שכל אחד נמצא בשלב אחר בתהליך השדרוג. מסיבה זו, אנו מכריזים היום על הארכת הזמינות של עדכוני אבטחה מורחבים (ESU) של Windows 7 בתשלום עד ינואר 2023, לעסקים בכל הגדלים (בעבר, עדכוני ESU של Windows 7 היו זמינים רק ללקוחות Windows 7 Professional ו- Windows 7 Enterprise במסגרת רישוי רב משתמשים). עדכוני ESU של Windows 7 יימכרו לפי מכשיר והמחיר יעלה מדי שנה.

החל מ- 1 בדצמבר 2019, עסקים בכל גודל יכולים לרכוש את ESU באמצעות התוכנית 'ספק פתרונות ענן'. משמעות הדבר שהלקוחות יכולים לפנות לשותפים שלהם כדי לקבל את האבטחה הדרושה בזמן שהם עוברים ל- Windows 10.

שותפים בתוכנית 'ספק פתרונות ענן' יכולים לעבור אל מרכז השותפים של Microsoft לקבלת מידע נוסף. בינתיים, לקוחות Windows 7 המעוניינים לנצל את עדכוני האבטחה המורחבים בתשלום ברגע שיהיו זמינים ב- 1 בדצמבר יכולים לקבל פרטים נוספים בדף השאלות הנפוצות. לבסוף, אם אתם מעוניינים במידע נוסף אודות Office 365 Business וסיום התמיכה ב- Windows 7, בקרו בדף התמיכה שלנו.

אנו מחויבים לבנות תמיד את הכלים המתאימים לעסקים של ימינו, גדולים וקטנים, כדי שאתם והעובדים שלכם תקבלו תמיד את התנאים להצלחה – לא משנה אילו אתגרים חדשים יתעוררו.

The post דרך חדשה שבה עסקים קטנים ובינוניים יכולים להישאר מאובטחים ועדכניים appeared first on Microsoft 365 Blog.

הכספת האישית של OneDrive ואחסון ניתן להרחבה זמינים כעת ברחבי העולם

kristinacorbitt — Mon, 30 Sep 2019 19:00:14 +0000

מזה זמן מה Microsoft OneDrive הוא מוצר מוביל מבחינת חדשנות באחסון ענן, וכיום אנו שמחים להשיק תכונה חדשה שמספקת אבטחה מוגברת לקבצים שלך בענן. הקיץ, הכרזנו על הכספת האישית של OneDrive, המשתמשת באימות זהויות כדי להגן על הקבצים החשובים ביותר שלך. כעת אנו שמחים לבשר לכם שהכספת האישית זמינה ברחבי העולם בכל חשבונות הצרכן של OneDrive. כמו כן, יש לנו חדשות נוספות בנושא OneDrive שאנו רוצים לחלוק אתכם על אפשרויות אחסון ניתנות להרחבה, גיבוי תיקיות אוטומטי ומצב כהה – לקבלת מידע נוסף המשך לקרוא.

הכר את הכספת האישית

כספת אישית היא אזור מוגן ב- OneDrive שניתן לגשת אליו אך ורק באמצעות שיטת אימות חזקה או שלב שני של אימות זהות, כגון טביעת אצבע, פנים, קוד PIN, או קוד שנשלח אליך דרך דואר אלקטרוני או בהודעת SMS.‏¹ הכספת האישית מספקת לך שכבה נוספת של הגנה לקבצים, לתמונות ולסרטונים החשובים ביותר שלך – לדוגמה, עותקים של מסמכים כמו הדרכון שלך, רשיון הנהיגה שלך, או פרטי ביטוח – למקרה שמישהו ישיג גישה לחשבון או למכשיר שלך.

כמו כן, אבטחה נוספת זו לא תעכב אותך. תוכל לגשת במהירות למסמכים, לתמונות ולקבצים החשובים שלך בבטחה היכן שאתה נמצא, במחשב האישי, ב- OneDrive.com, או במכשיר הנייד שלך.²

מעבר לשכבה שנייה של אימות זהות, הכספת האישית כוללת גם את אמצעי האבטחה הבאים:

סריקה וצילום – באמצעות אפליקציית OneDrive, תוכל לסרוק מסמכים או לצלם תמונות ישירות אל הכספת האישית שלך ולהרחיק אותם מאזורים מאובטחים פחות במכשיר שלך, כמו סרט הצילום שלך.
נעילה אוטומטית – אין צורך לדאוג אם השארת את 'כספת אישית' או את הקבצים שלך פתוחים – שניהם ייסגרו ויינעלו באופן אוטומטי לאחר פרק זמן מסוים של חוסר פעילות.³
הצפנת BitLocker – במחשבי Windows 10‏, OneDrive מסנכרן באופן אוטומטי את קבצי הכספת האישית שלך אל BitLocker – אזור מוצפן של הכונן הקשיח המקומי שלך.⁴
שיתוף מוגבל – כדי למנוע שיתוף לא מכוון, לא ניתן לשתף קבצים בכספת האישית ופריטים ששותפו שהועברו אל הכספת האישית.

כשהם משולבים יחדיו, אמצעי אבטחה אלה עוזרים להבטיח שקבצים בכספת האישית אינם מאוחסנים ללא הגנה במחשב האישי שלך ושהקבצים שלך זוכים להגנה נוספת, גם במקרה של אובדן או גניבה של המחשב או המכשיר הנייד שלך הכולל Windows 10, או במקרה שמישהו מקבל גישה אליו או לחשבון שלך.

'כספת אישית' היא ההתפתחות העדכנית ביותר בחבילת תכונות האבטחה שמציע OneDrive, אשר כוללת גם הצפנת קבצים במנוחה ובמעבר, ניטור כניסה חשודה, זיהוי תכונות כופר ושחזור קבצים, התראה בפני מחיקת קבצים בנפח גדול ושחזור קבצים, סריקת וירוסים במהלך הורדות מפני איומים ידועים, קישורים לשיתוף מוגנים באמצעות סיסמה והיסטוריית גירסאות לכל סוגי הקבצים.

'כספת אישית' זמינה כעת בכל רחבי העולם

כדי להתחיל להשתמש ב'כספת אישית', חפש את הסמל 'כספת אישית' ב- OneDrive שברשותך ופשוט לחץ או הקש עליו. אם אתה משתמש בתוכנית העצמאית או החינמית של OneDrive בנפח ‎100 GB, אתה יכול לאחסן עד שלושה קבצים בכספת האישית. מנויי Office 365 Personal ו- Office 365 Home יכולים לאחסן מספר בלתי מוגבל של קבצים ב'כספת אישית', עד למגבלת האחסון שהם הגדירו.

קבל מידע נוסף בפודקאסט זה בנושא 'כספת אישית' ב-

קל יותר לגבות את התיקיות שלך

אפשרנו לך לגבות בצורה קלה את התיקיות החשובות שלך ב- OneDrive – כך שהקבצים שלך מוגנים וזמינים גם אם משהו קורה למחשב האישי. באמצעות התכונה גיבוי תיקיות במחשב תוכל לבחור לגבות ב- OneDrive קבצים הנמצאים בתיקיות 'שולחן עבודה',‏'מסמכים', או 'תמונות' שלך באופן אוטומטי. כעת לא תצטרך לדאוג לגבי ההגנה על העבודה שלך – OneDrive יעשה זאת בעבורך.

תוכל גם לגשת לקבצים שגובו כאשר אינך נמצא ליד המחשב – פשוט השתמש באפליקציה למכשירים ניידים של OneDrive או עבור אל הכתובת OneDrive.com. כמו כן, שמירה של הקבצים שלך ב- OneDrive מאפשרת לך להציג ולשחזר גירסאות קודמות של הקבצים שלך עד 30 יום לאחור.

התכונה 'גיבוי תיקיות במחשב' משולבת כעת בצורה עמוקה יותר עם הגירסה העדכנית ביותר של Windows 10, כך שתוכל להפוך אותה לזמינה בקלות במהלך ההגדרה או העדכונים של Windows. התכונה כלולה בכל התוכניות לצרכן של OneDrive והיא זמינה במחשבים עם Windows 7,‏ 8 ו- 10 עם אפליקציית הסינכרון של OneDrive. קבל מידע נוסף על התכונה גיבוי תיקיות במחשב.

מעריצי OneDrive, הגיע הזמן לשמוח – אתם עומדים לקבל אחסון נוסף!

בחודש יוני הכרזנו שנספק את אחת מהתכונות המבוקשות ביותר של OneDrive אי-פעם – אפשרויות אחסון נוספות. כעת תוכל להוסיף אחסון למנוי הקיים שלך ב- Office 365 בהפרשים של ‎200 GB, החל בתעריף של $1.99 לחודש.⁵ קבל מידע נוסף על אחסון נוסף ב- OneDrive.

'מצב כהה' זמין כעת ב- OneDrive iOS

אנחנו נרגשים גם לבשר שהאפליקציה למכשירים ניידים של OneDrive ב- iOS 13 תומכת כעת במצב כהה. תצוגה חדשה דרמטית זו גם מקלה על העיניים וגם מאפשרת לך לנצל באופן מלא מסך OLED כדי להאריך את חיי הסוללה. כדי לנסות אותה, פשוט הגדר את המכשיר עם iOS 13 ל'מראה כהה' בהגדרות > תצוגה ובהירות ולאחר מכן פתח את אפליקציית OneDrive.

ספר לנו מה דעתך

כדי לספר לנו מה דעתך או לשתף מחשבות ורעיונות, בקר ב- UserVoice עבור OneDrive. כדי לקבל מידע נוסף אודות כל תכונות ההגנה המתקדמות הכלולות במנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal, ראה את דף התמיכה שלנו.

הערות:
¹ אימות באמצעות פנים וטביעות אצבע דורש חומרה מתמחה כולל מכשיר התומך ב- Windows Hello, קורא טביעות אצבע, חיישן IR מואר, או חיישנים ביומטריים אחרים ומכשירים תומכים.
² OneDrive עבור Android מחייב התקנה של Android 6.0 ואילך, OneDrive עבור iOS מחייב התקנה של iOS 11.3 ואילך.
³מרווח נעילה אוטומטי משתנה לפי מכשיר והמשתמש יכול להגדיר אותו.
⁴מחייב Windows 10 בגירסה 1903 ואילך.
⁵אחסון נוסף זמין רק למנויים של Office 365 Home ו- Office 365 Personal. עבור מנויים של Office 365 Home, רק בעל המנוי הראשי יכול לרכוש אחסון נוסף, ורק עבור החשבון של אותו משתמש.

The post הכספת האישית של OneDrive ואחסון ניתן להרחבה זמינים כעת ברחבי העולם appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 בספטמבר – עדכונים ב'ניהול משימות של Microsoft', ב- PowerPoint, ב- OneNote ועוד

Mon, 30 Sep 2019 16:15:39 +0000

כל עדכון שאנו מבצעים ב- Microsoft 365 נועד לעזור ללקוחות שלנו לחולל שינוי בדרך העבודה שלהם. והחודש, אנו מציגים עדכונים ותכונות שנועדו לעזור לך לשתף פעולה באופן אפקטיבי יותר, לעבוד באופן יעיל יותר ולהגן על הנתונים שלך באופן יזום יותר.

ביצענו עדכון בחוויית השיחה עבור Yammer במכשירים ניידים, כך שקל יותר לגלות ולשתף את התוכן החשוב ביותר. בנוסף, תכונה חדשה ב- PowerPoint עבור iPad מקלה על המשתמשים (סוף סוף!) לשתף שקופית בודדת. האפליקציה המעודכנת 'ניהול משימות של Microsoft' מאפשרת לך לשמור על פרודוקטיביות מכל מקום, ועכשיו תוכל לייצא זרימות עבודה של Visio ל- Microsoft Flow – דרך נהדרת לייעל תהליכים עסקיים ולחסוך לארגון שלך כסף וזמן. עוד יכולת חדשה בספטמבר: תגובה אוטומטית לתקריות ב- Office 365 Advanced Threat Protection ‏(ATP), לקבלת אבטחה יעילה ואפקטיבית יותר.

שתף פעולה, חסוך זמן ושפר את הפרודוקטיביות באמצעות עדכונים באפליקציות

העדכונים באפליקציות מייעלים את החוויה במכשירים ניידים ועוזרים לך להשתלט על רשימת המשימות לביצוע בכל המכשירים.

הצטרף לשיחה בעזרת חוויות יפהפיות חדשות עבור אפליקציית Yammer למכשירים ניידים – ביצענו עדכון בחוויית השיחה עבור Yammer במכשירים ניידים, כך שתוכל ליצור קשר, לגלות תוכן ולשתף פריטים בדרך שאינה מאמצת את האגודלים או את העיניים. התכונות המרכזיות כוללות: עיצוב חדש המבוסס על כרטיסים שמחדד את התוכן; סגנון קל לקריאה; פריסת רשת חדשה עבור מסמכים ותמונות שמקלה על המשתמשים להציג בתצוגה מקדימה תמונות או קבצים מרובים ולעבוד עליהם; ותצוגות מקדימות של קישורים וסרטונים מוטבעים ישירות בהזנה. כדי להתנסות בשיפורים אלו, פשוט עדכן את אפליקציית Yammer לגירסה החדשה ביותר.

בצע משימות רבות יותר בעזרת הגירסה החדשה של 'ניהול משימות של Microsoft' – החודש, הצגנו גירסה חדשה של 'ניהול משימות' שכוללת עיצוב חדש, גישה מכל מקום ושילוב טוב יותר עם אפליקציות ושירותים של Microsoft. תוכל לבחור מתוך אפשרויות התאמה אישית ורקעים (כולל מצב כהה) כדי להתאים את החוויה שלך ואת הרשימות שלך. תוכל גם לסנכרן את 'ניהול משימות' בכל הפלטפורמות כדי לקחת את הרשימות שלך לכל מקום. בנוסף, תוכל לשלב את 'ניהול משימות' עם אפליקציות ושירותים של Microsoft 365 או לקבל תצוגה מרכזית אחת של המשימות שלך. 'ניהול משימות' הופך לצובר המשימות החדש שלך – מ- Outlook ועד Planner ו- Cortana וכן Microsoft Launcher במכשירי Android, תוכל מעכשיו לראות את כל הרשימה שלך במקום אחד.

כדי להתחיל, הורד את האפליקציה ניהול משימות. ואם נהגת להשתמש ב- Wunderlist, תוכל לייבא את הרשימות הקיימות שלך בכמה לחיצות ספורות.

שתף, נהל תקשורת ואסוף משוב בצורה יעילה ואפקטיבית יותר

תכונות חדשות באפליקציות מאפשרות לך לשתף שקופיות בודדות של PowerPoint, להתעדכן בהערות שלך ב- OneNote ולבצע סקרים יעילים יותר.

שתף שקופיות בודדות והתגבר על פחד הקהל שלך בעזרת תכונות חדשות של PowerPoint – לפעמים אתה צריך לשתף רק שקופית מסוימת אחת, ואתה מעוניין להימנע מהתהליך המסורבל של שליחתה בדואר אלקטרוני או יצירת קובץ נפרד. מעכשיו, באופן בלעדי ב- PowerPoint באינטרנט, תוכל לשתף ערכת שקופיות עם קישור לשקופית ספציפית. פשוט לחץ באמצעות לחצן הימני על השקופית, בחר קשר לשקופית זו והעתק את הקישור.

הפצנו גם גירסת Public Preview של Presenter Coach ב- PowerPoint באינטרנט. התכונה Presenter Coach משתמשת בעוצמה הטמונה בבינה מלאכותית (AI) כדי לספק למשתמשים משוב על המסך בזמן אמת, על מנת לעזור להם לשפר את מיומנויות הדיבור מול קהל. תרגל את המצגות שלך וקבל עצות שימושיות לגבי הקצב והשימוש בשפה מכלילה, בנוסף, תלמד כיצד להימנע ממילות מילוי כגון "כאילו" או "אממ" או לפתח סגנון מצגת המבוסס על שינון.

התעדכן בהערות האחרונות שלך ושנה את ערכות הצבעים ב- OneNote – העדכונים ב- OneNote מאפשרים לך לקחת את ההערות שלך לכל מקום ולהתאים אישית את החוויה שלך. התכונה 'הערות אחרונות' זמינה עכשיו גם ב- Mac, כדי לעזור לך להמשיך בקלות מהנקודה שבה הפסקת בכל מכשיר, עם רשימה כרונולוגית של עמודים אשר עיינת בהם או ערכת אותם לאחרונה.

ב- iPad, שילבנו את OneNote עם 'פתקים נדבקים', כך שתוכל להציג את ההערות שלך שם ולהימנע ממעבר בין יישומים. לבסוף, מעכשיו תוכל לעבור לבד ציור כהה יותר באמצעות המצב הכהה החדש ב- OneNote עבור Mac. כל התכונות החדשות הללו זמינות כבר עכשיו.

התגבר על מחסומי השפה בסקרים שלך – Microsoft Forms מציע עכשיו את האפשרות ליצור סקרים בכמה שפות ללא צורך במיזוג מסמכים נפרדים. התמיכה בריבוי שפות מאפשרת למשתמשים להגיע לקהל רחב יותר וכן עוזרת למשיבים לספק משוב עשיר יותר, מכיוון שהשאלות מוצגות בשפה המועדפת עליהם. החל מהחודש הבא, תוכל לגשת לתמיכה בריבוי שפות על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחירת האפשרות ריבוי שפות מהתפריט הנפתח.

ייצא זרימות עבודה של Visio ל- Microsoft Flow כדי להפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים במהירות – עיצוב מהיר של תהליכים ואוטומציה של זרימות עבודה יכולים לעזור בשיפור הפרודוקטיביות, אך פעולות אלו עשויות להיות מורכבות. מעכשיו תוכל ליצור בקלות זרימות אוטומציה חדשות בחוויה המוכרת של יצירת דיאגרמות ב- Visio, ולאחר מכן לייצא אותן בצורה חלקה כזרימת עבודה בעלת פונקציונליות מלאה ל- Microsoft Flow. הסטנסילים המוכללים של מידול וסימון של תהליכים עסקיים (BPMN) כוללים יכולות של שיתוף והוספת הערות, כדי להקל על המשתמשים לבצע פיתוח ולעבוד יחד. לאחר שתשלים את זרימת העבודה, תוכל לפרסם אותה ב- Microsoft Flow בלחיצה אחת בלבד. יכולת זו זמינה עכשיו לכל המשתמשים בתוכנית 2 של Visio דרך אפליקציית Visio למחשב שולחני.

ייעל את ניהול ה- IT ואת האבטחה

תכונות חדשות מפשטות את הניהול של מכשירי Android ארגוניים, ובכך מקלות על מנהלי המערכת להוסיף לקוחות של Microsoft 365 ולוודא שנקודות הקצה והמכשירים מאובטחים.

נהל מכשירי Android שנמצאים בבעלות הארגון באמצעות Microsoft Intune – הודות לתמיכה במכשירים מנוהלים במלואם של Android Enterprise, לקוחות Microsoft 365 יכולים לספק תרחיש פרודוקטיביות בעל איכות גבוהה ותכונות עשירות עבור העובדים במכשירים שנמצאים בבעלות הארגון, תוך שימוש בקבוצה נרחבת של בקרות מדיניות עבור מכשירים אלו. התמיכה ב- Intune עבור ניהול טלפונים ארגוניים של Android Enterprise זמינה עכשיו.

כדי להתחיל, עיין בתיעוד של Intune.

חסוך זמן בעת הוספת עובדים חדשים ל- Microsoft 365 – מעכשיו קל הרבה יותר להוסיף עובדים או פרילנסרים חדשים ולקבוע את תצורתם ב- Microsoft 365. החל מהחודש, תוכל ליצור תבנית ולהשתמש בה כדי לחסוך זמן ולתקנן את ההגדרות בעת הוספת אנשים במרכז הניהול של Microsoft 365. התבניות שימושיות במיוחד אם קיימים עובדים בעלי תכונות משותפות רבות, כגון תפקיד זהה ומיקום זהה.

החל מהחודש, תוכל לעבור אל מרכז הניהול של Microsoft 365 ולבחור משתמשים > משתמשים פעילים > תבניות משתמש > הוסף תבנית.

הפוך את התגובה לתקריות לאוטומטית באמצעות Office 365 ATP – אנחנו שמחים להכריז על הזמינות הכללית של יכולת התגובה אוטומטית לתקריות ב- Office 365 ATP, אשר מחילה יכולות אוטומציה חזקות על זרימות עבודה של חקירה ותגובה, ובכך משפרת באופן משמעותי את היעילות והאפקטיביות של צוותי האבטחה של העסק שלך. יכולות אלו זמינות לארגונים שברשותם יחידות SKU של 'אבטחה של Microsoft 365 E5',‏ Office 365 ATP (תוכנית 2) ו- Office 365 E5.

הערך מוצרי אבטחה בקלות – מעבדת ההערכה החדשה ב- Microsoft Defender Advanced Threat Protection מונעת את האתגר הכרוך בהתקנה ובקביעת תצורה של מחשבים. מומחי אבטחה יכולים לאמת פלטפורמה פוטנציאלית, להתנסות במוצר, לגלות תכונות חדשות או להשתמש בסביבת המעבדה לביצוע הדמיות של תקיפות.

מעבדת ההערכה החדשה זמינה עכשיו לכלל המשתמשים. כדי לגשת אליה, בחר Evaluation and tutorials ‏> Evaluation lab ישירות בתפריט הניווט.

עוד יכולות חדשות החודש

Outlook באינטרנט עם העיצוב החדש זמין עכשיו לכלל המשתמשים. החוויה שעוצבה מחדש כוללת עיצוב מודרני, תכונות חדשות וחכמות יותר ומסגרת מהירה יותר.
התכונה 'יועץ מדיניות האבטחה', אשר הוצגה בגירסת Public Preview באביב האחרון, זמינה עכשיו לכלל המשתמשים. תכונה זו יכולה לבחון את כללי המדיניות שלך ולספק המלצות לשיפור האבטחה.
התכונה 'שולחן עבודה וירטואלי של Windows' זמינה עכשיו לכלל המשתמשים ומספקת חוויית Windows 10 וירטואלית של ריבוי הפעלות. התכונה 'שולחן עבודה וירטואלי של Windows' מאפשרת לך לפרוס את שולחנות העבודה והאפליקציות של Windows ולשנות את קנה המידה שלהם ב- Azure תוך דקות ספורות.

כמו תמיד, כל עדכון של Microsoft 365 משקף את המחויבות שלנו לשפר את החוויה עבורך. אם יש לך משוב או רעיונות לשיפור, אל תהסס לפנות אלינו.

The post חדש ב- Microsoft 365 בספטמבר – עדכונים ב'ניהול משימות של Microsoft', ב- PowerPoint, ב- OneNote ועוד appeared first on Microsoft 365 Blog.

שולחן העבודה הווירטואלי של Windows זמין כעת לכלל המשתמשים ברחבי העולם

Ondrej Zalesak — Mon, 30 Sep 2019 16:00:38 +0000

אנו שמחים להכריז היום ששולחן העבודה הווירטואלי של Windows זמין כעת לכלל המשתמשים ברחבי העולם. שולחן העבודה הווירטואלי של Windows הוא השירות היחיד המספק ניהול פשוט, חוויית ריבוי הפעלות של Windows 10, מיטובים של Office 365 ProPlus, ותמיכה בשולחנות העבודה ובאפליקציות של שירותי שולחן עבודה מרוחק (RDS) של Windows Server. באמצעות התכונה 'שולחן עבודה וירטואלי של Windows', תוכל לפרוס את שולחנות העבודה והאפליקציות של Windows ולשנות את קנה המידה שלהם ב- Azure תוך דקות ספורות.

מאז שהכרזנו על שולחן העבודה הווירטואלי של Windows בספטמבר האחרון, וגם אחרי גירסת Public Preview שהכרזנו עליה בחודש מרץ, אלפי לקוחות ניסו את השירות והפיקו תועלת מיכולת ריבוי ההפעלות של Windows 10 – דבר המוכיח את החשיבות של תכונה זו כחלק מרכזי בשירות. בנוסף, הלקוחות מייצגים את כל התעשיות והאזורים הגיאוגרפיים העיקריים, וכך אנו יכולים לקבל משוב מסוגי לקוחות שונים במיקומים שונים. כתוצאה מכך, נכון להיום השירות זמין בכל האזורים הגיאוגרפיים. בנוסף, לקוח שולחן העבודה הווירטואלי של Windows זמין ב- Windows‏, Android‏, Mac‏, iOS ו- HTML 5.

"שולחן העבודה הווירטואלי של Windows מאפשר לעובדים שלנו לעבוד באופן מאובטח מכל מקום. שולחן העבודה הווירטואלי של Windows מספק את חוויית שולחן העבודה של Windows 10 שהעובדים שלנו מכירים במגוון מכשירים או דפדפני אינטרנט."
—ג'ק הוברמייל, מנהל טכני ראשי, BEI Networks

עם הסיום של התמיכה המורחבת ב- Windows 7 שיתרחש בינואר 2020, אנחנו גם מבינים שחלק מהלקוחות צריכים להמשיך לתמוך באפליקציות של Windows 7 מדור קודם, במהלך המעבר ל- Windows 10. כדי לתמוך בצורך זה, ניתן להשתמש בשולחן העבודה הווירטואלי של Windows כדי לבצע וירטואליזציה של שולחנות עבודה של Windows 7 עם עדכוני אבטחה מורחבים (ESU) בחינם עד ינואר 2023. אם אתה מבצע את תהליך המעבר ל- Windows 10 וזקוק לסיוע בנוגע לתאימות אפליקציות, קרא עוד כיצד אנו יכולים לעזור באמצעות התוכנית Desktop App Assure.

כדי לסייע בהגברת הפרודוקטיביות, ביצענו השקעות רבות בחוויית Office בסביבה וירטואלית באמצעות שיפורים מקוריים, וכן על-ידי רכישת FSLogix. ביולי, הפכנו את טכנולוגיית FSLogix לזמינה ללקוחות Microsoft 365‏, Windows 10 Enterprise ו- RDS. היום, כל הכלים של FSLogix משולבים באופן מלא בשולחן העבודה הווירטואלי של Windows, דבר המאפשר לך ליהנות מחוויית הווירטואליזציה החלקה ביותר ובעלת הביצועים הגבוהים ביותר של Office הזמינה כיום.

בנוסף לשיפורים הארכיטקטוניים המשמעותיים בפריסה ובניהול, אנו מפשטים גם את אספקת האפליקציות על-ידי תמיכה ב"צירוף" דינאמי של אפליקציות באריזת MSIX למחשב וירטואלי במקום התקנתן לצמיתות. זהו שינוי חשוב מכיוון שהוא מצמצם את האחסון באופן משמעותי ומקל על מנהל המערכת לנהל ולעדכן את האפליקציות, תוך יצירת חוויה חלקה עבור המשתמש.

צפה בסרטון הווידאו החדש של סקוט מנצ'סטר, מנהל הנדסה בכיר של שולחן העבודה הווירטואלי של Windows, שבו הוא מספק הנחיות מעולות לגבי חוויית "צירוף" האפליקציות.

הרחבת שולחן העבודה הווירטואלי של Windows

כמו כן, קיימנו שיתוף פעולה הדוק עם החברים באקוסיסטמה של השותפים שלנו כדי לעזור ללקוחות שלנו להרחיב את שולחן העבודה הווירטואלי של Windows ולהפיק תועלת מרבית מהשקעות קיימות בווירטואליזציה.

החל מהיום, Citrix יכולה להרחיב את שולחן העבודה הווירטואלי של Windows ברחבי העולם, כולל תמיכה עבור ריבוי הפעלות של Windows 10‏, Windows 7 עם עדכוני אבטחה מורחבים ללא תשלום למשך עד שלוש שנים, ותמיכה עבור Windows Server 2008 R2 עם עדכוני אבטחה מורחבים ללא תשלום ב- Azure.
בהמשך שנה זו, VMware Horizon Cloud ב- Microsoft Azure ירחיב את שולחן העבודה הווירטואלי של Windows ואת היתרונות שלו, כגון ריבוי הפעלות של Windows 10 Enterprise ותמיכה עבור Windows 7 עם עדכוני אבטחה מורחבים ללא תשלום למשך עד שלוש שנים. גירסת Preview תהיה זמינה עד סוף השנה הקלנדרית.
יצרנו גם קשר עם שותפי חומרה, משלבי מערכות (SI), שמספקים הצעות שולחן עבודה כשירות (DaaS) המוכנות לשימוש, וספקי פתרונות ערך מוסף, שמוסיפים יכולות כגון הדפסה, שכבות יישומים, הערכה וניטור ב- Azure Marketplace. קבל מידע נוסף אודות שותפי שולחן העבודה הווירטואלי של Windows בדף התיעוד.

הזמינות הכללית של שולחן העבודה הווירטואלי של Windows היא רק ההתחלה. נמשיך לבצע חידושים מהירים ולהשקיע בווירטואליזציה של שולחנות עבודה ואפליקציות. אנו מצפים להמשיך לשתף איתך מידע בחודשים הקרובים. בינתיים, קבל מידע נוסף בדף המוצר שלנו והתחל לעבוד עם שולחן העבודה הווירטואלי של Windows עוד היום.

אם אתה שותף וברצונך לקבל מידע נוסף אודות שולחן העבודה הווירטואלי של Windows, בקר בדף אזור השותפים של Azure עבור שולחן העבודה הווירטואלי של Windows.

The post שולחן העבודה הווירטואלי של Windows זמין כעת לכלל המשתמשים ברחבי העולם appeared first on Microsoft 365 Blog.

הסיבה שבגללה בנקים מאמצים גישה מודרנית לאבטחת סייבר – מודל 'אפס אמון'

Wed, 18 Sep 2019 14:00:21 +0000

בנקים רבים כיום עדיין מסתמכים על גישת "המצודה והתעלה" (Castle-and-moat) – הידועה גם בשם "אבטחה היקפית" – כדי להגן על הנתונים מפני מתקפות זדוניות. בדומה למצודות בימי הביניים שהיו מוגנות באמצעות חומות אבן, תעלות ושערים, בנקים שמשתמשים באבטחה היקפית משקיעים רבות בביצור המערכות ההיקפיות ברשת באמצעות חומות אש, שרתי Proxy, מלכודות דבר וכלים אחרים למניעת פלישות. אבטחה היקפית שומרת על נקודות הכניסה והיציאה לרשת על-ידי אימות חבילות הנתונים וזהות המשתמשים שנכנסים לרשת הארגונית ויוצאים ממנה, ולאחר מכן מניחה שהפעילות בתוך הרשת ההיקפית המחוזקת בטוחה באופן יחסי.

כיום, מוסדות פיננסיים מנוסים עוזבים פרדיגמה זו ומיישמים גישה מודרנית לאבטחת סייבר – מודל 'אפס אמון'. הקו המנחה את המודל 'אפס אמון' הוא לא לתת אמון באף אחד – פנימי או חיצוני – כברירת מחדל, והוא מחייב אימות קפדני של כל אדם או מכשיר לפני שהוא מעניק לו גישה.

המערכות ההיקפיות של המצודה ממשיכות להיות חשובות, אולם במקום להשקיע עוד ועוד בחומות מבוצרות יותר ובתעלות רחבות יותר, מודל 'אפס אמון' נוקט גישה מגוונת יותר לניהול הגישה לזהויות, לנתונים ולמכשירים בתוך המצודה המפורסמת. לכן, בין שגורם פנימי הפועל בצורה זדונית או רשלנית, או גורם חיצוני סמוי מצליחים לחדור דרך חומות המצודה, הם לא מקבלים גישה אוטומטית לנתונים.

המגבלות של גישת 'המצודה והתעלה'

בכל הנוגע לנכס הדיגיטלי הארגוני של ימינו, גישת "המצודה והתעלה" כוללת מגבלות קריטיות משום שהתקדמות איומי הסייבר שינתה את המשמעות של "להדוף ולהגן". ארגונים גדולים, כולל בנקים, מתמודדים עם רשתות מבוזרות ויישומים שניגשים אליהם עובדים, לקוחות ושותפים באתר עצמו או באופן מקוון. עובדה זו מקשה את משימת ההגנה על המערכות ההיקפיות של המצודה. ואפילו אם התעלה יעילה בהדיפת האויבים, היא אינה מועילה מאוד למשתמשים שהזהות שלהם נחשפה לסכנה או מגנה מפני איומים פנימיים אחרים שאורבים בתוך חומות המצודה.

שיטות העבודה הבאות הן כולן מקורות לחשיפה והן נפוצות בבנקים שמסתמכים על גישת "המצודה והתעלה" לאבטחה:

ביקורת שנתית יחידה של זכויות הגישה של הצוות ליישומים.
מדיניות מעורפלת ולא עקבית בנושא זכויות גישה, התלויה בשיקול דעתו של המנהל ופיקוח מועט מדי על הפעולות של הצוות.
שימוש מרובה מדי של חשבונות ניהוליים מורשים על-ידי מחלקת ה- IT.
נתונים של לקוחות המאוחסנים בשיתופי קבצים מרובים ואי-ידיעה לגבי המשתמשים הניגשים אליהם.
הסתמכות יתר על סיסמאות לאימות של משתמשים.
העדר סיווג ודיווח נתונים המאפשרים לדעת באילו נתונים מדובר והיכן הם נמצאים.
שימוש תכוף בכונני הבזק מסוג USB להעברת קבצים הכוללים נתונים רגישים במיוחד.

כיצד מודל 'אפס אמון' מעצים בנקאים ולקוחות

היתרונות של גישת 'אפס אמון' תועדו היטב ומספר הולך וגדל של דוגמאות בעולם האמיתי מגלות שגישה זו היתה יכולה למנוע מתקפות סייבר מתוחכמות. עם זאת, בנקים רבים כיום עדיין מאמצים שיטות עבודה שאינן מצייתות לעקרונות של 'אפס אמון'.

אימוץ של מודל 'אפס אמון' יכול לעזור לבנקים לחזק את מצב האבטחה שלהם, כדי שהם יוכלו לתמוך בבטחה ביוזמות שמעניקות לעובדים וללקוחות גמישות רבה יותר. לדוגמה, מנהלי בנקים היו רוצים לשחרר את עובדי הבנק שעובדים ישירות עם לקוחות – למשל מנהלים של קשרי גומלין ויועצים פיננסיים – משולחנות העבודה שלהם ולאפשר להם לפגוש לקוחות מחוץ לבנק. כיום, מוסדות פיננסיים רבים תומכים בגמישות גיאוגרפית זו בעזרת כלים אנלוגיים, כגון תדפיסי נייר או תצוגות סטטיות של פגישת הייעוץ שלהם. עם זאת, גם עובדי הבנק וגם הלקוחות התחילו לצפות לחוויה דינאמית יותר שעושה שימוש בנתונים בזמן אמת.

בנקים שמסתמכים על גישת "המצודה והתעלה" לאבטחה חוששים לפזר נתונים מחוץ לרשת הפיזית. לכן, הבנקאים והיועצים הפיננסיים שלהם יכולים להיעזר במודלים דינאמיים של אסטרטגיות השקעה מוכחות ומבוססות היטב רק אם הם מקיימים פגישות עם לקוחות בבנק עצמו.

היסטורית, בזמן נסיעות – בנקאים ויועצים פיננסיים התקשו לשתף עדכוני מודל בזמן אמת, או לשתף פעולה באופן פעיל עם בנקאים או סוחרים אחרים, לפחות לא בלי רשתות VPN. אולם הגמישות הזו הנה הכרחית כדי לקבל החלטות השקעה מבוססות ולהשיג שביעות רצון מצד הלקוחות. מודל 'אפס אמון' מאפשר למנהל קשרי גומלין או לאנליסט להיעזר בתובנות המגיעות מספקי נתונים בשוק, לשלב אותן עם המודלים שלהם ולעבוד בצורה דינאמית על תרחישי לקוח שונים בכל מקום ובכל זמן.

החדשות הטובות הן שזהו עידן חדש של אבטחה חכמה – המופעל באמצעות הענן וארכיטקטורת 'אפס אמון' – שיכול לייעל את האבטחה ואת התאימות של הבנקים ולהפוך אותן למודרניות.

Microsoft 365 עוזר לחולל שינוי יסוד באבטחה של בנקים

בעזרת Microsoft 365, בנקים יכולים לנקוט צעדים מיידיים לקראת אבטחה של 'אפס אמון' על-ידי פיתוח שלוש אסטרטגיות עיקריות:

זיהוי ואימות—בראש ובראשונה, בנקים צריכים לוודא שהמשתמשים הם אכן מי שהם אומרים שהם ולהעניק להם גישה בהתאם לתפקידים שלהם. בעזרת Azure Active Directory‏ (Azure AD), בנקים יכולים להשתמש בכניסה יחידה (SSO) כדי לאפשר למשתמשים מאומתים להתחבר ליישומים מכל מקום ולאפשר לעובדים ניידים לגשת למשאבים בצורה מאובטחת מבלי להתפשר על הפרודוקטיביות שלהם.

בנקים יכולים גם לפרוס שיטת אימות חזקות, כגון אימות דו-גורמי, או אימות רב-גורמי (MFA) נטול סיסמה, שיכולים להקטין את הסיכון להפרה בשיעור של 99.9%. Microsoft Authenticator תומך בהודעות דחיפה, בקודי סיסמה חד-פעמיים ובביומטריה עבור כל אפליקציה המחוברת ל- Azure AD.

בכל הנוגע למכשירים של Windows, עובדי בנק יכולים להשתמש ב- Windows Hello, תכונה מאובטחת ונוחה של זיהוי באמצעות פנים לצורך כניסה למכשירים. לבסוף, בנקים יכולים להשתמש בגישה מותנית ב- Azure AD כדי להגן על משאבים מפני בקשות חשודות על-ידי החלת מדיניות הגישה המתאימה. Microsoft Intune ו- Azure AD עובדים יחדיו כדי לעזור להבטיח שרק מכשירים מנוהלים ותואמים יוכלו לגשת לשירותים של Office 365, כולל דואר אלקטרוני ואפליקציות מקומיות. באמצעות Intune, תוכל גם להעריך את מצב התאימות של המכשירים. מדיניות הגישה המותנית נאכפת בהתאם למצב התאימות של המכשיר בזמן שהמשתמש מנסה לגשת לנתונים.

איור של גישה מותנית.

הגנה מפני איומים—בעזרת Microsoft 365, בנקים יכולים גם לשפר את היכולת שלהם להגן ולזהות מתקפות ולהגיב אליהן בעזרת האבטחה המשולבת והאוטומטית של Microsoft Threat Protection. הוא ממנף אחד מהכלים הגדולים ביותר בעולם לציון איומים הזמין ב- Microsoft Intelligent Security Graph ואוטומציה מתקדמת המופעלים באמצעות בינה מלאכותית (AI) כדי לשפר את זיהוי האירועים והתגובה אליהם ולאפשר לצוותי אבטחה לפתור איומים בצורה מדויקת, יעילה ומהירה. מרכז האבטחה של Microsoft 365 מהווה מקום מרכזי אחד וסביבת עבודה מתמחה לניהול ולניצול היתרונות המלאים של פתרונות האבטחה החכמים של Microsoft 365 לצורך ניהול זהויות וגישה, הגנה מפני איומים, הגנה על מידע וניהול אבטחה.

מרכז האבטחה של Microsoft 365.

הגנה על מידע—על אף שזהויות ומכשירים הם הווקטורים העיקריים לפגיעויות מבחינת מתקפות סייבר, בסופו של דבר מה שפושעי הסייבר מעוניינים בו הוא נתונים. בעזרת Microsoft Information Protection, בנקים יכולים לשפר את ההגנה שלהם על מידע רגיש – לא משנה היכן הוא מאוחסן או להיכן הוא נודד. Microsoft 365 מאפשר ללקוחות 1) לזהות ולסווג את הנתונים הרגישים שלהם; 2) להחיל מדיניות הגנה גמישה וכן 3) לפקח על נתונים רגישים הנמצאים בסכנה ולפתור את הבעיה.

דוגמה לתרחיש סיווג והגנה.

ניהול אבטחה פשוט יותר הודות ל'אפס אמון'

Microsoft 365 עוזר להפוך את ניהול האבטחה בארכיטקטורת 'אפס אמון' מודרנית לפשוט יותר, וממנף את הניראות, קנה המידה והבינה הדרושים כדי להיאבק בפשעי סייבר.

אם אתה בוחן אפשרות להגן על "המצודה" המודרנית שלך, קח בחשבון שסביבת 'אפס אמון' היא הסביבה האופטימלית לאיומים מודרניים בתחום אבטחת הסייבר. סביבת 'אפס אמון' דורשת פיקוח עדכני של מי ניגש למה, היכן ומתי – ואם בכלל הוא אמור לקבל גישה.

יכולות האבטחה והתאימות של Microsoft 365 עוזרות לארגונים לאמת פרטים לפני שהם נותנים אמון במשתמש או במכשיר מסוימים. Microsoft 365 גם מציע פתרון מלא לעבודת צוות ולפרודוקטיביות. לסיכום, Microsoft 365 מספק פתרון מקיף שעוזר למנהלי בנקים להתמקד בלקוחות ובחדשנות.

The post הסיבה שבגללה בנקים מאמצים גישה מודרנית לאבטחת סייבר – מודל 'אפס אמון' appeared first on Microsoft 365 Blog.

הכרזה על הגירסה החדשה של 'ניהול משימות של Microsoft' – עברנו דרך ארוכה!

Mon, 09 Sep 2019 13:00:58 +0000

כאשר Wunderlist הצטרף למשפחת Microsoft, הצבנו לעצמנו מטרה לקחת את חוויית המשימות היומיות המהנה, הפשוטה והאלגנטית ולשלב אותה באקוסיסטמה החכמה, המחוברת וממוקדת האבטחה של Microsoft כדי ליצור אפליקציה חדשה – 'ניהול משימות של Microsoft'. היום, אנו חושפים את הגירסה החדשה של 'ניהול משימות', שכוללת עיצוב חדש ורענן, גישה מכל מקום ושילוב נוסף עם יישומים ושירותים של Microsoft.

מסע שכדאי היה לצאת אליו

מאז ההכרזה על 'ניהול משימות', עברנו מסע מרגש. החל מהקצאות של משימות ברשימה משותפת, קבוצות של רשימות וקבצים מצורפים, וכלה באפליקציה ל- Mac ושילובים נוספים עם מוצרים, הקשבנו למשוב שלכם ויצרנו את האפליקציה שרציתם. תודה על המשוב שלכם ועל התמיכה בקהילות Wunderlist ו'ניהול משימות' שלנו. עברנו דרך ארוכה מאז הימים הראשונים של Wunderlist, והיום עשינו צעד אחד נוסף בתהליך ההתפתחות. בואו נביט ב'ניהול משימות' מקרוב.

תחושה חדשה ומרעננת

ליטשנו את העיצוב של 'ניהול משימות' על-ידי הקטנת הכותרת העליונה והוספת צבע כדי להעניק תחושת חמימות ויכולות התאמה אישית. זוהי עדיין האפליקציה הפשוטה והיפה שאתם אוהבים, אבל היא כוללת עכשיו יותר אפשרויות התאמה אישית לסגנון ולרשימות שלכם. עם הגירסה החדשה של 'ניהול משימות', תוכלו לבחור מתוך מגוון רחב של רקעים, כולל מגדל הטלוויזיה האהוב של ברלין, שהיה כלול ב- Wunderlist. בנוסף, תוכלו לבחור רקע שונה עבור כל רשימה.

רוצים לתת מנוחה לעיניים? האפליקציה 'ניהול משימות' כוללת מצב כהה ב- Android,‏ Windows ו- Mac, ובקרוב תכלול אותו גם ב- iOS. אבל לא מדובר רק ברקעים. ביצענו רענון במראה של 'ניהול משימות', כדי להעניק תחושה של פשטות לצד מודרניות.

קישור הניתן לשיתוף.

לוח התכנון היומי החכם שלכם

בדומה ל- Wunderlist, אנו מציעים רשימות חכמות. תוכלו לראות את המשימות המתוכננות או החשובות שלכם ברשימה אחת. אבל הדבר שמייחד את האפליקציה 'ניהול משימות' הוא תכונת לוח התכנון היומי המותאמת אישית, 'היום שלי'. תכונה זו עוזרת לכם להשיג את המטרות המשמעותיות והחשובות עבורכם מדי יום. הצעות חכמות של 'היום שלי' עוזרות לכם לתכנן את המשימות שעליכם להשלים מדי יום. ומה לגבי מחר? התכונה 'היום שלי' תעבור רענון, כדי שתוכלו להתחיל את היום מלוח חלק. כל המשימות שלא השלמתם ימתינו לכם בהצעות.

גשו לרשימות שלכם מכל מקום

האפליקציה 'ניהול משימות' זמינה ומסתנכרנת בכל הפלטפורמות, כולל Mac‏, iOS‏, Android‏, Windows וגירסת האינטרנט. מעכשיו תוכלו לקחת את הרשימות שלכם לכל מקום. נוסעים לעבודה? תכננו את היום בטלפון כדי שתהיו מוכנים להתחיל בעבודה ולטפל בכל המשימות. ואם אתם משתמשים ב- Windows או ב- Android, תוכלו לעבור בין החשבון האישי לחשבון בעבודה. כשאתם יוצאים מהמשרד בערב, אתם יכולים להשאיר את משימות העבודה מאחור ולפתוח את רשימת המכולת או לראות מה מתוכנן לערב הסרט בחשבון האישי שלכם.

חלק ממשפחת Microsoft

ב'ניהול משימות', המטרה שלנו היא לרכז את כל המטלות שעליכם לבצע – משימות מכל מקום באפליקציות ובשירותים האהובות עליכם ב- Microsoft 365 – בתצוגה מרכזית אחת. סמנו בדגל הודעות שיש להמשיך את הטיפול בהן, ותראו אותן ברשימה 'דואר אלקטרוני מסומן בדגל' (עם חשבונות בעבודה או בבית ספר של Microsoft או חשבונות דואר אלקטרוני המתארחים אצל Microsoft, כגון Outlook‏, Hotmail או Live). הרשימה 'הוקצה עבורי' מראה את המשימות שהוקצו לכם ברשימות המשותפות שלכם ואת המשימות מ- Microsoft Planner. משם תוכלו להוסיף אותם ל'יום שלי' כדי לראות תצוגה הוליסטית של המשימות שעליכם לבצע היום. אבל זה לא הכל – באמצעות השילוב עם Cortana, תוכלו גם להוסיף משימות מ- Amazon Echo.‏* אוהבים את Microsoft Launcher ב- Android? נחשו מה? האפליקציה "ניהול משימות' משולבת גם שם.

האבטחה נמצאת בחשיבות עליונה

אבטחה היא נושא חשוב ביותר עבורנו, ותשמחו לדעת שהענקנו לאבטחת הנתונים שלכם עדיפות עליונה ב'ניהול משימות'. הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה עוזרת להגן על הנתונים שלכם בכל מקום. עם 'ניהול משימות', תוכלו להגדיר אימות רב-גורמי (MFA) כדי לעזור להבטיח שהרשימות שלכם מוגנות.

התחילו עוד היום!

עכשיו זה הזמן הטוב ביותר לעשות את הצעד ולנסות את האפליקציה 'ניהול משימות'. אנו מאמינים שברגע שתעשו זאת, תאהבו אותה! כדי לסייע בתהליך זה, הפכנו את העברת הרשימות והמשימות לקלה ככל האפשר. תוכלו לייבא את הרשימות שלכם ל'ניהול משימות' בקלי קלות, ואתם מוזמנים ללחוץ או להקיש על 'הורד את 'ניהול משימות' כדי להתחיל.

ניהול משימות של Microsoft

היום שלך נמצא במוקד.

הורדה של 'ניהול משימות'

אם אין לכם כבר חשבון Microsoft, תוכלו להירשם באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני הקיימת שלכם (לדוגמה, Gmail). ברגע שתיכנסו, האפשרות לייבא את המשימות שלכם מ- Wunderlist תוצג. לחלופין, תוכלו למצוא אותה בהגדרות. פשוט התחילו לייבא, ותהיו מוכנים להתחיל לעבוד עם 'ניהול משימות'.

קבלו מידע נוסף אודות חוויית ההעברה.

כמה משפטים לסיום

אנו רוצים להודות לכם – המעריצים של Wunderlist ו'ניהול משימות' – מקרב לב. נשמח לשמוע את המחשבות והרעיונות שלכם לשיפור 'ניהול משימות'. תנו לנו משוב דרך Twitter ו- Facebook. לא היינו מגיעים לכאן בלעדיכם, ואנו מצפים להמשיך במסע יחד איתכם!

*שילוב Cortana זמין באנגלית ובאזורים הבאים: אוסטרליה, הודו, ארה"ב ובריטניה. המיומנות של Cortana נמצאת עדיין בגירסת Preview, כך שהיא זמינה כרגע באנגלית (ארה"ב) בלבד עם חשבונות Microsoft אישיים.

The post הכרזה על הגירסה החדשה של 'ניהול משימות של Microsoft' – עברנו דרך ארוכה! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Adobe Acrobat בוחר ב- Microsoft 365 לצורך הגנה מוכללת על אפליקציות

Thu, 05 Sep 2019 16:00:37 +0000

הצוות שלי עבד בשיתוף פעולה הדוק עם העמיתים שלנו ב- Adobe במשך שנים, ושיתוף פעולה זה הוליד רשימה ארוכה תחומי פונקציונליות שהשפיעו באופן חיובי על המשתמשים, וכן על האנשים שמנהלים תוכנה זו במחלקת ה- IT.

היום אנחנו מציינים אבן דרך גדולה נוספת בקשר גומלין זה: בשם צוות ההנדסה של Microsoft 365, אני נרגש להכריז ש- Adobe שילבה את ההגנה על אפליקציות של Microsoft Intune ישירות באפליקציית Adobe Acrobat Reader למכשירים ניידים מסוג iOS ו- Android.

אפליקציית Adobe Acrobat Reader למכשירים ניידים היא האפליקציה המובילה הגלובלית, שמאפשרת לעבוד עם קבצי PDF בצורה מהימנה מכל מקום. מאות מיליוני משתמשים מסתמכים על אפליקציית Acrobat Reader למכשירים ניידים כדי לערוך, למלא, לחתום, ליצור או להמיר קבצי PDF תוך כדי תנועה – ועכשיו פונקציונליות זו נתמכת באופן מקורי במדיניות הניהול והאבטחה של Microsoft 365. כל מי שמשתמש בגירסה העדכנית ביותר של אפליקציית Acrobat Reader הסטנדרטית ייהנה כעת מהגנת Intune המובילה בענף בעת טיפול במסמכים ובטפסים הארגוניים שלו במכשירים ניידים. כעת, האפליקציה "Acrobat Reader for Intune" אינה נדרשת עוד, והיא תגיע לשלב סיום השירות הן ב- Android והן ב- iOS עד 1 בדצמבר 2019.

כיצד הדבר עוזר למשתמשים?

שינוי זה מתאים את ניהול האפליקציות למכשירים ניידים של Adobe לניהול המוכלל באפליקציות Office 365 למכשירים ניידים. בעקבות זאת, מיליוני משתמשים וארגונים נהנים מרמה חסרת תקדים של פשטות ואבטחה. Adobe היא אחת מאפליקציות הצד השלישי הנפוצות ביותר למכשירים ניידים שבהן משתמשים לקוחות Microsoft 365, ופריטי המדיניות החדשים של Intune להגנה על אפליקציות יגנו על נתוני החברה שלך ברמת האפליקציה. להגנה מסוג זה יש חשיבות קריטית, מאחר שהיא מאפשרת לך להגן על נתוני החברה הן במכשירים מנוהלים והן במכשירים לא מנוהלים. מאחר שניהול אפליקציות למכשירים ניידים (MAM) מבוסס על זהות המשתמש, הדרישה לניהול מכשירים ניידים (MDM) מוסרת. גם המשתמשים וגם אנשי ה- IT אוהבים שינוי זה, מאחר שהוא מאפשר להם להשתמש באותה אפליקציה לצרכי עבודה ולצרכים אישיים, וליהנות מהחוויה הפרודוקטיבית ביותר האפשרית.

Intune יכול לקבוע אם אתה עובד על מסמך אישי או מסמך עבודה ולהחיל את מדיניות האבטחה של החברה רק כשהוא חש שאתה משתמש במסמך הקשור לעבודה. הדבר מאפשר לך לכבד את הפרטיות האישית ולאבטח את נתוני החברה מבלי לגעת בנתונים אישיים – לדוגמה, במכשיר אישי שהעובד משתמש בו לצרכי עבודה (BYOD). אפליקציית Adobe ב- iOS תומכת כעת בפונקציונליות ריבוי זהויות זו.

מנהלי ה- IT יכולים לבצע את הפריסה בקלות

אם אתה משתמש כבר באפליקציה Adobe Acrobat Reader for Intune והחלת את פריטי המדיניות של Intune, באפשרותך לבצע שינוי זה עם הפרעה מינימלית לעבודה. צוות ההנדסה שלנו וידא שכל מדיניות הגנה קיימת על אפליקציות המכוונת ל- Adobe Acrobat Reader for Intune תכוון אוטומטית ל- Adobe Acrobat Reader במערכת העורפית. המשתמשים שלך צריכים רק להשתמש בגירסאות העדכניות ביותר של האפליקציה:

נא חפש הודעות תמיכה הכוללות פרטים נוספים בקרוב אם הדייר שלך כולל תצורות כאלה, ובאפשרותך לעיין בהכרזה של Adobe לגבי שינוי זה.

כיצד לקבל את ההגנה על אפליקציות של Microsoft 365 עבור האפליקציות שלך

קיימת כעת אקוסיסטמה חזקה של אפליקציות המשרתות את מקרי השימוש הארגוניים הרחבים ביותר, לאחר שהתקבלה ההחלטה להטמיע את יכולות ההגנה על אפליקציות של Intune ישירות באפליקציות המרכזיות שלהם. רוב האפליקציות העסקיות הנפוצות למכשירים ניידים ובענן (אפליקציות Microsoft Office‏, Adobe,‏ Citrix ועוד) אימצו את האבטחה ויכולת הניהול של Microsoft 365 במגוון חנויות של אפליקציות. הדבר מספק ערך ייחודי למודרניזציה של העסק שלך.

אם אתה ספק תוכנה עצמאי (ISV) או שאתה יוצר אפליקציות קו פעולה עסקי משלך, באפשרותך גם ליהנות מההגנה על אפליקציות המובילה בענף של Microsoft, המוכללת ישירות באפליקציות שלך למכשירים ניידים. בהתבסס על הצרכים והמשאבים שלך, צוות ההנדסה של Microsoft מספק מספר שיטות להפיכת פריטי מדיניות להגנה על אפליקציות לזמינים עבור האפליקציה שלך.

עבור אפליקציות שכוללות תרחישים מורכבים יותר, כגון עריכה ושיתוף של מסמכים ארגוניים, אנו מציעים את Intune SDK שבו Adobe השתמשה. גישה זו מומלצת בדרך כלל כאשר אתה נעזר במפתחי אפליקציות. עבור אפליקציות קו פעולה עסקי פשוטות יותר, כגון אפליקציות דיווח על היעדרויות, כלי האריזה הוא אידיאלי עבורך והוא נועד לשימוש על-ידי מנהלי IT.

בנוסף ל- Adobe, כמה אפליקציות צד שלישי אחרות אימצו את ההגנה על אפליקציות של Intune עבור נתונים ארגוניים במכשירים ניידים. באפשרותך לסייר באקוסיסטמה של האפליקציות המוגנות למכשירים ניידים, ובאפשרותך להפעיל קישור זה כדי למצוא משאבים רבים עוד יותר שיעזרו לך להתחיל בעבודה:

מבט כולל על Intune SDK.
ההבדלים בין כלי אריזת האפליקציות ל- Intune SDK.
דוגמאות מ- GitHub:‏ Taskr (אפליקציית משימות לביצוע מקורית של Android) ו- Chatr (אפליקציית צ'אט מבוססת-Swift של iOS).

כמו תמיד, אנחנו רוצים לשמוע ממך! אם יש לך הצעות, שאלות או הערות, בקר בדף Tech Community.

The post Adobe Acrobat בוחר ב- Microsoft 365 לצורך הגנה מוכללת על אפליקציות appeared first on Microsoft 365 Blog.

האץ את פריסת Windows 10 באמצעות הנחיות חדשות מ- FastTrack

Mon, 12 Aug 2019 16:00:00 +0000

שדרוג ועדכון של סביבות טכנולוגיה מורכבות אינה משימה קטנה. כדי לתמוך בך בכל שלב של פריסת Windows 10, השקענו כדי לעזור לך להעריך את התאימות, לקבל החלטות מושכלות ולהפחית את העלות והמורכבות. בעוד שרוב הלקוחות התחילו תהליך שדרוג ל- Windows 10, אנו יודעים שעשויים להיות אתגרים בלתי צפויים. כדי לספק סיוע, יצרנו את ההנחיות של FastTrack לפריסת Windows 10.

השקעות שיעזרו לך במסע הפריסה של Windows 10

לנוכח העובדה שהתמיכה ב- Windows 7 תסתיים ב- 14 בינואר 2020, השקענו כדי לעזור לך בכל שלב במסע השמירה על העדכניות באמצעות Windows 10.

כצעד ראשון, כשבנינו את Windows 10 ו- Office 365, תאימות היתה עיקרון עיצוב בסיסי, וביצענו השקעות באפליקציות, תוספות ופקודות מאקרו ב- Windows 10 וב- Office 365 כדי להבטיח שהסביבה שלך תמשיך לפעול כמצופה בעקבות שדרוג.

כלים כגון Windows Autopilot יכולים לעזור למנוע את העלות והמורכבות הכרוכות ביצירה, תחזוקה וטעינה של תמונות מותאמות אישית. ניתוח מחשבים שולחניים (כעת בגירסת Public Preview) מספק תובנות שעוזרות לך לקבל החלטות מושכלות בנוגע למוכנות של מחשבי הלקוח של Windows לעדכונים. ערכת הכלים Office Readiness Toolkit עוזרת לך להעריך את התאימות בעת ביצוע המעבר ל- Office 365 ProPlus. התוכנית Desktop App Assureשל Microsoft FastTrack מספקת משאבי הנדסה ייעודיים שעוזרים לך לתקן בעיות תאימות של אפליקציות שאתה עלול להיתקל בהן ב- Windows 10 וב- Office 365.

הנחיות חדשות של FastTrack לפריסת Windows 10

לפעמים יש תרחיש מורכב ואינך בטוח כיצד להתחיל, או שאתה נתקל בבעיה שמעכבת את ההעברה. לעתים עליך לשוחח עם מומחה כדי לקבל הנחיות לגבי הצעד הבא. אני שמח להכריז היום על ההנחיות של FastTrack לפריסת Windows 10 שנועדו למטרות אלה.

באמצעות FastTrack, אנו עוזרים לך לדמיין תוכנית טכנית ולקבוע כיצד לקלוט ולפרוס שירותים ו/או משתמשים חדשים, ועובדים איתך במהלך הפריסה כדי להפיק תועלת מרבית מההשקעות שלך בטכנולוגיה. הסיוע זמין ללא עלות נוספת למשתמשים בעלי 150 רשיונות או יותר של שירות או תוכנית זכאים.

קבל מידע נוסף והתחל בעבודה

Microsoft 365 – שכולל את Windows 10 ו- Office 365 – מספק את חוויית הפרודוקטיביות המאובטחת ביותר. אנו מחויבים לעבוד איתך בכל שלב בתהליך. לקבלת מידע נוסף, צפה בסרטון הווידאו של Microsoft Mechanics ולאחר מכן היכנס ל- www.microsoft.com/FastTrack כדי לבקש סיוע ולהתחיל בעבודה.

The post האץ את פריסת Windows 10 באמצעות הנחיות חדשות מ- FastTrack appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 ביולי – עדכונים ב- Azure AD‏, Microsoft Teams‏, Outlook ועוד

Wed, 31 Jul 2019 16:00:08 +0000

החודש, אנו מכריזים על עדכונים ב- Azure Active Directory (Azure AD)‎ וב- Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)‎ כדי לעזור לשפר את רמת האבטחה שלך, עדכונים ב- Microsoft Teams וב- Outlook באינטרנט כדי לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר, ועדכונים ב'ניתוח מחשבים שולחניים' וב- Office 365 ProPlus כדי לייעל את ניהול ה- IT ולשפר את היעילות.

הנה מבט מהיר על החידושים ביולי.

חזק את האבטחה תוך פישוט תהליכים

יכולות חדשות עוזרות לך להתגונן מפני איומי סייבר, לגלות אותם ולטפל בהם.

הימנע משימוש בסיסמאות כדי להפחית את הסיכון ולשפר את אבטחת החשבון – החודש, הכרזנו על גירסת ה- Public Preview של תמיכה במפתחות ציבוריים של FIDO2 ב- Azure AD. כעת, עם טכנולוגיות FIDO2, תוכל לספק למשתמשים גישה חלקה, מאובטחת ונטולת סיסמאות לכל היישומים והשירותים המחוברים ל- Azure AD. בנוסף, מנהלי מערכת יכולים להקצות אישורים נטולי סיסמאות למשתמשים ולקבוצות ולאפשר רישום בשירות עצמי. כדי להתחיל בעבודה, עיין בתיעוד המפורט לגבי הפיכת גישה נטולת סיסמאות לזמינה עבור Azure AD.

גלה, תעדף ותקן פגיעויות בזמן אמת – בחודש האחרון, הכרזנו על הזמינות הכללית של Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM)‎.‏ TVM מעניק ערכה חדשה של יכולות מתקדמות ללא סוכן המופעלות באמצעות הענן, שמספקות ניהול פגיעויות רציף בזמן אמת המבוסס על סיכונים. אם כבר יש לך Microsoft Defender ATP, הפתרון TVM זמין כעת בפורטל Microsoft Defender ATP. אם אין לך מנוי, באפשרותך להירשם לגירסת ניסיון של Microsoft Defender ATP הכוללת את TVM.

שפר את הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה

יכולות חדשות ב- Microsoft 365 עוזרות לך לשתף פעולה עם אנשים אחרים בקלות, לארגן משימות ולמצוא תשובות במהירות.

קיים תקשורת ושתף פעולה בקלות רבה יותר באמצעות יכולות חדשות ב- Microsoft Teams – החודש הוספנו יכולות חדשות ל- Teams, כולל אישורי קריאה והתראות לגבי עדיפות, כדי לעזור להבטיח שהודעות תלויות זמן יתקבלו ויתו‏עדפו. הכרזנו גם על התכונה החדשה 'הכרזות' כדי לסמן חדשות חשובות ולפרסם כעת הודעה בודדת בערוצים מרובים.

כמו כן, תכונת שעון הנוכחות החדשה ב- Teams לעובדים בחזית העסק משלבת יכולות החתמת שעון בכניסה/ביציאה במודול 'משמרות' של Teams. ותכונת התקשורת הייעודית מאפשרת לשלוח הודעות לכל האנשים שיש להם תפקיד ספציפי – כגון שליחת הודעה לכל הקופאים בחנות או לכל האחיות בבית חולים.

עדכונים אלה עבור Teams ייפרסו במהלך השבועות הקרובים.

הוסף משאלים להודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook והזמן חדרי פגישות באמצעות Outlook באינטרנט – החודש, אנו מכריזים על שתי תכונות חדשות הזמינות לכלל המשתמשים ב- Outlook באינטרנט. באמצעות התכונה 'משאל מהיר' של Microsoft, תוכל מעכשיו להוסיף משאלים ישירות להודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook, כדי שהנמענים יוכלו להצביע ישירות בהודעת הדואר האלקטרוני או ללחוץ על הקישור שסופק ולהצביע בחלון דפדפן. כדי להתחיל בעבודה, הורד את התוספת 'משאל מהיר' עבור Outlook.

בנוסף, באפשרותך כעת להזמין חדרי פגישות בקלות ב- Outlook באינטרנט. בעת יצירת פגישה, באפשרותך לראות במהירות אילו חדרים זמינים, לחפש לפי עיר או חדר ולהציג חדרים הזמינים במהלך אירועים חוזרים.

אפשר לאנשים לגלות תשובות ב- Yammer ביתר קלות – מעכשיו, שאלות ב- Yammer יבלטו מתוך דיונים כלליים באמצעות סגנון חדש וייחודי. מחברי פרסומים ומנהלי קבוצות יכולים כעת לסמן את התגובה הטובה ביותר לשאלות כ"תשובה הטובה ביותר" ולהקל על המשתמשים למצוא תשובות. שינויים אלה נמצאים כעת בשלב Private Preview וייפרסו לכל מנויי Office 365 בהמשך הקיץ.

עבוד יחד עם אנשים אחרים על משימות בניהול משימות של Microsoft – מעכשיו, תוכל להקצות משימה למישהו ברשימה משותפת של משימות לביצוע ולעבוד יחד איתו כדי להשלים משימות במהירות רבה יותר. כדי להתחיל, פשוט @אזכר מישהו כדי להקצות לו משימה, וכל האנשים ברשימה המשותפת יוכלו לראות אותה.

ייעל את ניהול ה- IT

‏כלים מונחי נתונים עוזרים לך לספק פריסות ושיפורים חלקים של תוכנה עבור Office בסביבות וירטואליות.

שפר את האיכות והמהימנות של פריסות תוכנה – החודש, הכרזנו על גירסת Public Preview של 'ניתוח מחשבים שולחניים', שירות המבוסס על הענן המספק תובנות שיעזרו לך לקבל החלטות מושכלות יותר לגבי המוכנות של מחשבי הלקוח של Windows לעדכונים, לקראת פריסות חדשות של Windows 10. בשילוב עם System Center Configuration Manager, 'ניתוח מחשבים שולחניים' תוכנן ליצור רשימת מלאי של יישומי Windows הפועלים בארגון ולהעריך את תאימות היישומים לעדכוני התכונות האחרונים של Windows 10. 'ניתוח מחשבים שולחניים' מוצע כעת כשירות של Office 365 ודורש מנוי Office 365 בדייר Azure AD שלך. כדי להתחיל, הפוך את 'ניתוח מחשבים שולחניים' לזמין במסוף Configuration Manager.

שפר את חוויית היישומים של Office בסביבות וירטואליות – החודש, הכרזנו על יכולות חדשות כדי לעזור לשפר את חוויית המשתמש בסביבות וירטואליות. תחילה, טכנולוגיית FSLogix, שמשפרת את הביצועים של Office 365 ProPlus בסביבות וירטואליות מרובות משתמשים, זמינה כעת ללא עלות נוספת ללקוחות Microsoft 365. שנית, Windows Server 2019 יתמוך כעת ב- Office 365 ProPlus וכן בתכונה 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive בחודשים הקרובים. לבסוף, מתווספות ל- Outlook‏, OneDrive ו- Teams יכולות חדשות כדי לשפר את חוויית המשתמש בסביבה וירטואלית.

האץ את המהפך הדיגיטלי באמצעות אזורים חדשים בענן של Microsoft – שירותי Microsoft Office 365 זמינים כעת באזורי הענן החדשים שלנו הממוקמים בדרום אפריקה ובאיחוד האמירויות הערביות. מרכזי נתונים מקומיים אלה מאפשרים לארגונים נוספים לאמץ את יתרונות הענן באמצעות שירותי ענן גמישים שיכולים לעזור לענות על צרכי גמישות, אבטחה ותאימות של נתונים.

עדכונים אחרים

Teams כלול כעת בעדכונים החודשיים של Office 365 עבור לקוחות קיימים והפריסה שלו להתקנות קיימות תתחיל לאורך מספר שבועות.
הוצאנו את המיתוג "Online" משימוש עבור יישומי Office באינטרנט. שינוי זה יבוא לידי ביטוי בחוויית המוצר במקומות כגון כותרות עליונות של יישומים, פקודות ספציפיות לפלטפורמה ותפריטי עזרה. שינוי זה מדגיש את העובדה ש- Office הוא חוויה המחוברת לענן, שבאפשרותך להשתמש בה באמצעות יישומים ואפליקציות במחשב השולחני, באינטרנט או במכשירים ניידים.
הכרזנו לאחרונה על 'כספת אישית' ב- OneDrive, אזור מוגן ב- OneDrive שניתן לגשת אליו רק באמצעות שיטת אימות חזקה או שלב שני של אימות זהות.
חמשת הטיפים והטריקים האלה עבור Outlook למכשירים ניידים יכולים לעזור לבעלים של עסקים קטנים לחסוך זמן ולבצע משימות רבות יותר במהירות.

The post חדש ב- Microsoft 365 ביולי – עדכונים ב- Azure AD‏, Microsoft Teams‏, Outlook ועוד appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Office 365 זמין כעת ממרכזי נתוני ענן בדרום אפריקה

Thu, 25 Jul 2019 09:00:23 +0000

ב- Microsoft שואפים לתמוך במהפך הדיגיטלי של ארגונים וחברות ברחבי העולם, ואנחנו ממשיכים לקדם חדשנות ולהתרחב לאזורים גיאוגרפיים חדשים כדי להעצים לקוחות נוספים בעזרת Office 365, פתרון הפרודוקטיביות מבוסס הענן המוביל בעולם, עם יותר מ- 180 מיליון משתמשים מסחריים פעילים בחודש. היום, אנחנו מתקדמים צעד נוסף בהשקעה המתמשכת שלנו, כדי לעזור להפוך את המהפך הדיגיטלי ואת ההשפעה החברתית לזמינים באפריקה באמצעות הזמינות הכללית של שירותי Office 365 ממרכז נתוני הענן החדש שלנו בדרום אפריקה.

Office 365, שמסופק ממרכזי נתונים מקומיים בדרום אפריקה, עוזר ללקוחות שלנו להפוך את מקום העבודה המודרני לזמין ולהעצים את העובדים שלהם עם שיתוף פעולה בזמן אמת ועם בינה המופעלת בענן, תוך שמירה על אבטחה, תאימות ומיקום נתוני לקוח בתוך המדינה. ההוספה של דרום אפריקה כמיקום גיאוגרפי חדש ל- Office 365 מגדילה את האפשרויות לשירותי פרודוקטיביות מאובטחים בענן בשילוב עם מיקום נתוני לקוח ב- 16 מרחבים גיאוגרפיים ברחבי העולם, יחד עם שלושה מרחבים גיאוגרפיים נוספים שהכרזנו עליהם.

מיקום נתוני לקוח בתוך המדינה עבור נתוני לקוח מרכזיים עוזר ללקוחות Office 365 לעמוד בדרישות תקינה. הדבר חשוב ורלוונטי במיוחד בתעשיות כמו שירותי בריאות, שירותים פיננסיים וממשלה—בהן הארגונים צריכים להשאיר נתונים מסוימים בתוך המדינה כדי לשמור על תאימות לדרישות המקומיות. מיקום נתוני לקוח מספק ערובות נוספות בנוגע לפרטיות נתונים ולמהימנות עבור ארגונים וחברות. נתוני לקוח מרכזיים מאוחסנים רק במרחב הגיאוגרפי של מרכז הנתונים שלהם—במקרה זה, מרכזי נתוני הענן בדרום אפריקה.

לקוחות כמו Altron ו- Gauteng Provincial Government השתמשו ב- Office 365 כדי לחולל שינוי במקומות העבודה שלהם. התפתחות אחרונה זו תאפשר להם—ולארגונים ולחברות אחרות שיאמצו את Office 365—לשפר את מסע המהפך הדיגיטלי שלהם.

"חברת Altron מחויבת לשיפור התשתית שלה והיא מאמצת אסטרטגיה שתהפוך אותה לחברה המתמקדת בענן, כדי לתת ללקוחות שירות טוב יותר וכדי להעצים את העובדים באמצעות שיתוף פעולה מודרני. הבחנו בשינויים מוחשיים מאז שעברנו ל- Office 365".
—דברה מאראיס, מנהלת, שירותי IT משותפים ב- Altron

"Office 365 מניע את מסע המודרניזציה של השירותים והתשתית של Government ICT. הוא מאפשר לנו לפתח פתרונות חלוציים בעלויות ברות ביצוע וליצור שיפורים כלליים בניהול התפעול, וכל זאת תוך שיפור השקיפות והדיווח".
—דיוויד קריימר, מנכ"ל משנה, ICT ב- Gauteng Provincial Government

עם פתיחת אזורי מרכזי נתוני הענן החדשים, חברת Microsoft הפכה לאחרונה לספקית הגלובלית הראשונה שמספקת שירותי ענן מיבשת אפריקה. Office 365 מצטרף אל Azure בהרחבת שירות הענן החכם הזמין מאפריקה. Dynamics 365 ו- Power Platform, הדור הבא של אפליקציות חכמות לעסקים, צפויים להיות זמינים ברבעון הרביעי של שנת 2019.

באמצעות אספקת שירותי הענן המקיפים של Microsoft—שכוללים את Azure‏, Office 365 ו- Dynamics 365—ממרכזי נתונים באזור גיאוגרפי נתון, אנחנו מציעים שירותי ענן מדרגיים, זמינים וגמישים לחברות ולארגונים, תוך עמידה בצורכי המיקום, האבטחה והתאימות של נתוני הלקוח. יש לנו ניסיון מעמיק בהגנה על נתונים ובהעצמת לקוחות ברחבי העולם לעמידה בדרישות אבטחה ופרטיות מקיפות. אנחנו גם מציעים את הערכה המקיפה ביותר של אישורים והסמכות בתחום התאימות בתעשייה.

אזורי הענן החדשים בדרום אפריקה מחוברים לאזורים האחרים של Microsoft באמצעות הרשת הגלובלית שלנו. זוהי אחת מהרשתות הגדולות והחדשניות ביותר בעולם—הפורסת יותר מ- 100,000 מיילים (161,000 ק"מ) של מערכות סיבים על הקרקע וכבלים תת-ימיים, כדי לספק שירותים ללקוחות. Microsoft מקרבת את הענן הגלובלי לארגונים ולאזרחים אפריקנים באמצעות הנתיב הטרנס-ערבי בין הודו לבין אירופה ובאמצעות המערכות הטרנס-אטלנטיות, כולל Marea, הכבל בעל הקיבולת הגבוהה ביותר שאי פעם חצה את האוקיינוס האטלנטי.

אנחנו מחויבים להאצת המהפך הדיגיטלי ביבשת באמצעות יוזמות רבות ובנוסף הכרזנו לאחרונה על Africa Development Centre ‏(ADC) של Microsoft, עם שני אתרים התחלתיים בניירובי, קניה ובלאגוס, ניגריה. ה- ADC ישרת כמרכז המוביל להנדסה עבור Microsoft, בו הכישרונות המובילים של אפריקה יוכלו ליצור פתרונות ליצירת השפעה מקומית וכלל-עולמית. עם אזורי מרכזי נתוני הענן החדשים, ה- ADC ותוכניות כמו 4Afrika, אנחנו מאמינים שאפריקה צפויה להתפתח באופן מקומי ולהגדיל את ההשפעה הכלל-עולמית יותר טוב מאי-פעם.

למידע נוסף על Office 365 ועל Microsoft במזרח התיכון ובאפריקה.

The post Microsoft Office 365 זמין כעת ממרכזי נתוני ענן בדרום אפריקה appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams מגיע ל- 13 מיליון משתמשים פעילים יומיים ומציע ארבע דרכים חדשות לעבודה משותפת בצוותים

Thu, 11 Jul 2019 19:00:14 +0000

השבוע לפני שנתיים, השקנו את Microsoft 365, ערכה משולבת של יישומים ושירותים המיועדת לעזור ללקוחות לחולל שינוי בשיתוף הפעולה במקום העבודה, לייעל תהליכים עסקיים ולהגן על מידע קריטי. בלבו של Microsoft 365 ניצב Microsoft Teams, מרכז לעבודת צוות שמשלב בין צ'אט, פגישות וידאו, שיחות וקבצים באפליקציה משולבת יחידה. יותר מ- 13 מיליון אנשים משתמשים כעת ב- Teams מדי יום – ויותר מ- 19 מיליון אנשים משתמשים בו מדי שבוע. Teams זמין ב- 53 שפות ב- 181 שווקים ומעצים את עבודת הצוות של לקוחות ברחבי העולם, כולל Emirates,‏ FedEx,‏ Lexmark,‏ The Adecco Group,‏ KONE ו- McCann Worldgroup.

כחלק מהמאמץ להרחיב את Teams לכל עובד בכל הענפים, אנו מכריזים היום על יכולות חדשות בארבעה אזורים שמקלות על לקוחות להשתמש ב- Teams כדי לקיים תקשורת ולשתף פעולה.

1. תן עדיפות לתקשורת תלויית זמן

שתי תכונות חדשות ב- Teams יבטיחו שהודעות חשובות יגיעו ליעדן.

התראות לגבי עדיפות מתריעות בפני הנמענים על הודעות תלויות זמן ונותנות להם איתות מדי שתי דקות במכשיר הנייד ובמחשב השולחני עד לקבלת תגובה.
אישורי קריאה בצ'אט מציגים סמל כדי לציין מתי הודעה ששלחת נקראה על-ידי הנמען.

הפריסה של התראות לגבי עדיפות ואישורי קריאה מתחילה החודש.

2. נהל בקלות תקשורת בתוך צוותים ובין צוותים

הכרזות מאפשרות לחברי צוות להדגיש חדשות חשובות בערוץ ומהוות דרך נפלאה להשיק פרוייקט חדש, לקבל את פניו של עמית חדש או לשתף תוצאות של קמפיין שיווקי שנוהל לאחרונה.

פרסום חוצה ערוצים מאפשר לך לפרסם הודעה בודדת בכמה ערוצים בבת אחת.

הנחיית ערוץ מאפשרת למנחים לקבוע מה יתפרסם בערוץ ואם ניתן לקבל תשובות עבור פרסום.

התכונה 'הכרזות' נפרסת כעת. הנחיית ערוץ ופרסום חוצה ערוצים ישולבו בקרוב.

3. הקל על עובדים בחזית העסק לנהל את לוחות הזמנים שלהם ולקבל עדכונים

התכונה החדשה שעון נוכחות במודול 'משמרות' של Teams מאפשרת לעובדים להחתים שעון בכניסה וביציאה במשמרות ובהפסקות ישירות מאפליקציית Teams למכשירים ניידים. למנהלים יש אפשרות ליצור גדר גיאוגרפית עבור מיקום כדי להבטיח שחברי הצוות נמצאים באתר העבודה המיועד בעת החתמת שעון בכניסה וביציאה.

תקשורת ייעודית מאפשרת לחברי צוות לשלוח בו-זמנית הודעה לכל האנשים שיש להם תפקיד ספציפי על-ידי @אזכור שם התפקיד בפרסום. לדוגמה, ניתן לשלוח הודעה לכל הקופאים בחנות או לכל האחיות בבית חולים.

שעון הנוכחות נפרס כעת. הפריסה של תקשורת ייעודית תתחיל באוגוסט 2019.

4. מנהלי IT: פרוס את לקוח Teams בקלות ונהל פריטי מדיניות עבור כל האנשים בארגון שלך

לקוח Teams זמין כעת עבור התקנות קיימות של Office 365 ProPlus בערוץ החודשי.
חבילות מדיניות במרכז הניהול של Teams מאפשרות למנהלי IT להחיל ערכה מוגדרת מראש של פריטי מדיניות בפונקציות שונות של Teams, כגון העברת הודעות ופגישות, על העובדים בהתבסס על צרכי התפקיד שלהם.

חבילות מדיניות במרכז הניהול של Teams יופצו בקרוב.

בניית אקוסיסטמה חזקה של שותפים באמצעות Teams

שותפים ממלאים תפקיד מרכזי בסיוע ללקוחות להשתמש ב- Teams כדי לייעל תהליכים עסקיים, ואנו מכריזים היום על ארבע יוזמות חדשות של שותפים.

פתרונות מוקד שירות – מוקדי שירות מהווים חלק מרכזי בתפעול שירות הלקוחות בחברות רבות. אנו פועלים עם Five9‏, Genesys‏, NICE inContact וספקים מובילים אחרים של פתרונות מוקד שירות כדי לאפשר שילוב בין Teams לפתרונות מוקד שירות.
הקלטת שיחות למטרות תאימות – מאחר שבענפים רבים קיימת מדיניות רגולטורית הדורשת להקליט שיחות ופגישות, אנו משתפים פעולה עם שותפי הקלטה למטרות תאימות, כולל ASC‏, NICE ו- Verint, כדי להוסיף יכולת זו ל- Teams.
ניהול כוח עבודה – Microsoft משתפת פעולה עם ספק פתרונות ה- IT הקמעונאיים REPL כדי לפתח שילוב בין Teams לפתרון ניהול כוח העבודה של JDA. השילוב מאפשר להציג פרטי לוח זמנים של משמרות קרוב לדיוק בזמן אמת במודול 'משמרות' של Teams. הדבר מאפשר לעובדים בחזית העסק לגשת ללוחות זמנים קיימים של משמרות ולבקש לבצע בהם שינויים באמצעות אפליקציית Teams.
גירסת ניסיון של Teams בהובלת שותף – כדי לתמוך בשותפים במטרה שיוכלו לעזור ללקוחות לנצל את העוצמה של Teams, אנו משיקים גירסת ניסיון חדשה של Teams בהובלת שותף. גירסת ניסיון חדשה זו תאפשר לשותפי Microsoft 365 להציע ללקוחות שלהם גירסת ניסיון ללא תשלום לשישה חודשים כדי לספק את חוויית Teams המלאה ללקוחות בעלי Exchange Online בלבד או ללקוחות שלא עברו עדיין לענן. גירסת הניסיון תהיה זמינה ללקוחות זכאים באמצעות שותפי התוכנית 'ספק פתרונות ענן' של Microsoft החל מ- 1 באוגוסט 2019. קרא את ההנחיות לשותפי Microsoft עבור גירסת ניסיון של Microsoft Teams ביוזמת שותף לקבלת פרטים נוספים.

עוזרים ללקוחות שלנו לחולל שינוי באופן ביצוע העבודה

Lexmark משתמשת ב- Teams כדי להעצים את יעילות הפרוייקטים. החל מהמחלקה המשפטית וכלה בשרשרת האספקה וביצירה משותפת של תוכן שיווקי, Teams מהווה חלק מהמהפך של Lexmark באמצעות Microsoft 365.

הטכנולוגים הראשיים של חברת DXC, המעסיקה 130,000 עובדים ב- 70 מדינות, משתמשים ב- Teams כדי לשתף פעולה במסגרת הצעות ללקוחות ולשתף שיטות עבודה מומלצות.

כלבנים במשטרה הפדרלית של בלגיה משתמשים ב- Teams כדי להישאר מחוברים בשטח עם תמיכה תפעולית.

אחת מחברות ניהול הנדל"ן הגדולות ביותר בהודו, Godrej Properties, משתמשת ב- Teams כדי להפגיש בין עובדים, ספקים וקבלנים ולעדכן את בעלי העניין בפרוייקטים.

התחל לעבוד עם Teams

Teams מחולל שינוי בשיתוף הפעולה במקום העבודה ועוזר לייעל תהליכים עסקים בכל העולם. אבל אל תסתמך רק על המילה שלנו – נסה אותו בעצמך. התחל לעבוד עם Microsoft Teams ללא תשלום עוד היום!

The post Microsoft Teams מגיע ל- 13 מיליון משתמשים פעילים יומיים ומציע ארבע דרכים חדשות לעבודה משותפת בצוותים appeared first on Microsoft 365 Blog.

שיפור החוויה של אפליקציית Office בסביבות וירטואליות

Mon, 01 Jul 2019 16:00:29 +0000

Microsoft 365 תוכנן כדי לעזור לארגונים לבצע מהפך דיגיטלי לשיתוף פעולה בסביבת העבודה. לקוחות רבים שאני עובד איתם משתמשים בווירטואליזציה, והם תמיד מחפשים דרכים לחסוך בעלויות ולשפר את חוויית המשתמש. כדי לעזור, רכשנו בנובמבר האחרון את FSLogix, והיום אני שמח להכריז על ארבע יכולות חדשות שיעזרו להמשיך לשפר את חוויית המשתמש בסביבות וירטואליות:

טכנולוגיית FSLogix, שמשפרת את הביצועים של Office 365 ProPlus בסביבות וירטואליות מרובות משתמשים, זמינה כעת ללא עלות נוספת ללקוחות Microsoft 365.
Windows Server 2019 יוסיף תמיכה ב- 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive בחודשים הקרובים.
Windows Server 2019 יתמוך ב- Office 365 ProPlus, חוויית Office המובילה שלנו.
והוספנו ל- Outlook‏, OneDrive ו- Microsoft Teams יכולות חדשות ב- Office 365 ProPlus כדי לשפר את חוויית המשתמש בסביבה וירטואלית.

עם FSLogix תוכל לקבל בכל סביבה את אותה חוויה אמינה של אפליקציות Office

טכנולוגיית הגורם המכיל של FSLogix משולבת כעת באופן מלא באפליקציות Office בסביבות וירטואליות. טכנולוגיה זו משפרת את המהירות ואת המהימנות של אפליקציות Office וירטואליות, כדי שהשימוש בהן ירגיש כאילו משתמשים באפליקציות Office במכשיר ייעודי. הגורמים המכילים של FSLogix עובדים בסביבות וירטואליות, כולל סביבות ש- Microsoft‏, Citrix ו- VMWare מספקים. טכנולוגיה זו כלולה כרגע ללא עלות נוספת אם יש לך רשיון לאחד מפתרונות Microsoft הבאים:

Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
Windows 10 Enterprise E3/E5
Windows 10 Education A3/A5
Windows 10 VDA לפי משתמש
Remote Desktop Services ‏(RDS)‏, Client Access License ‏(CAL) ו- Subscriber Access License ‏(SAL)

קבל מידע נוסף על FSLogix.

גישה קלה ל-'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עם Windows Server 2019

כשמשתמשים ב- 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive, אנשים יכולים לגשת לכל הקבצים שלהם ב- OneDrive אבל להוריד רק את אלה שהם משתמשים בהם, כדי לחסוך שטח אחסון בכונן הקשיח של המכשירים שלהם. בחודשים הקרובים, Windows Server 2019 יספק תמיכה ב- 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עבור משתמשים באפליקציות Office וירטואליות. תמיכה זו תחבר את הגישה המהירה לקבצים שהמשתמשים אוהבים עם דרישות מופחתות לשטח דיסק בפרופיל המשתמש ועם חיסכון בעלויות שעסקים צריכים. למידע נוסף על האופן בו תוכל לנצל את היכולת הזאת עם Windows Server 2019.

הפעלת Office 365 ProPlus ב- Windows Server 2019

בעוד ש- Office 365 ProPlus מספק את החוויה הטובה ביותר כשהוא פועל ב- Windows 10, אנחנו יודעים שיש כאלה שמסתמכים על Windows Server כדי לספק שירותי שולחן עבודה וירטואלי למשתמשים שלהם. למי שעדיין צריך לעבור מ- Windows Server 2008/R2 לפני סיום התמיכה בו בינואר 2020, או מ- Windows Server 2012/R2 לפני שלא תהיה בו יותר תמיכה כפלטפורמה עבור ProPlus, אני שמח לספר שאנחנו נתמוך ב- Office 365 ProPlus ב- Windows Server 2019. כך תוכל לנצל את היכולות של 'קבצים לפי דרישה' שמגיעות אל Windows Server 2019, כפי שהזכרתי מקודם, ולמנף את פלטפורמת Windows Server האחרונה.

קבל חוויה טובה יותר עם אפליקציות Office בסביבות וירטואליות

יש גם שיפורים משמעותיים בחוויית הווירטואליזציה של מספר אפליקציות ב- Office 365, כולל Outlook‏, OneDrive ו- Teams.

שיפורי מצב אחסון במטמון של Outlook עוזרים למי שמפעיל את Outlook בשולחנות עבודה וירטואליים לגשת מהר יותר להודעות דואר אלקטרוני וללוחות שנה:
- המשמעות של סנכרון תיבת הדואר הנכנס לפני לוח השנה היא שאנשים מקבלים גישה מהירה יותר להודעות דואר אלקטרוני כדי שהם יוכלו להתחיל לעבוד באופן מיידי.
- הפחתת מספר התיקיות שמסונכרנות כברירת מחדל ואפשרות ניהול להקטנת חלון הסנכרון של לוח השנה. שתי האפשרויות עוזרות להשלמה מהירה יותר של הסנכרונים.
OneDrive כולל כעת אפשרות התקנה לפי מכשיר, שמאפשרת לאנשים לשתף התקנה יחידה של אפליקציית OneDrive תוך שמירה על תיקיות וקבצים אישיים, כאילו הם נמצאים במכשיר האישי שלהם.
גם ל- Teams יש התקנה לפי מכשיר לצ'אט ולשיתוף פעולה. בחודשים הקרובים נציע שיחות ופגישות ב- Teams דרך מיטוב של מדיית שמע/וידאו בשיתוף עם Citrix. אנחנו גם מתכננים שיפורים נוספים ב- Teams, כולל פריסת אפליקציה משופרת, תמיכה בשולחן העבודה הווירטואלי של Windows, שיפורי ביצועים ואחסון ממוטב במטמון להגדרות שאינן מתמידות.
אינדקס Windows Search לפי משתמש מאפשר לכל פרופיל משתמש להמשיך את אינדקס החיפוש שלו ולהפוך את החיפוש למהיר ואישי.

אם הווירטואליזציה היא חלק חשוב באסטרטגיית ה- IT שלך, אנחנו חושבים שתאהב את היכולות החדשות האלה. אם אתה מעוניין להעריך את שיפורי אפליקציות Office 365 שהכרזנו עליהם היום בסביבה הווירטואלית שלך, בקר במרכז ההורדות של Microsoft.

The post שיפור החוויה של אפליקציית Office בסביבות וירטואליות appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 ביוני – עדכונים באבטחת יישומי ענן של Microsoft,‏ PowerPoint,‏ Outlook ועוד

Thu, 27 Jun 2019 16:00:50 +0000

החודש, אנו מכריזים על עדכונים באבטחת יישומי ענן של Microsoft ובפריטי המדיניות של הגישה המותנית ב- Azure Active Directory‏ (Azure AD) שעוזרים לך לשפר את מצב האבטחה של הארגון, עדכונים ב- Microsoft Teams וב- Yammer שעוזרים לך לעמוד בהתחייבויות התאימות שלך, עדכונים ב- PowerPoint Designer שעוזרים לך לבנות מצגות בעלות השפעה מבחינה חזותית ועדכונים ב- Outlook שעוזרים לשמור עליך בזרימת העבודה שלך.

הנה מבט מהיר על החידושים ביוני.

אבטח את הארגון שלך

יכולות חדשות עוזרות לך להגן על נתוני החברה, לנטר את הגישה ולשפר את מצב האבטחה שלך.

גלה את Shadow IT באמצעות אבטחת יישומי ענן—גלה את האפליקציות והשירותים שפועלים במנויי IaaS ו- PaaS שלך, בין שהם פועלים ב- Microsoft Azure, ב- Amazon Web Services, או ב- Google Cloud Platform. השג ניראות לגבי אפליקציות ושירותים אלה, כולל הפרטים הבאים: אילו משתמשים ניגשים אליהם, אילו עסקאות מתבצעות, מהן כתובות ה- IP ומה היקף התעבורה המשודרת. כדי להתחיל בעבודה, לחץ על הכרטיסיה משאבים שהתגלו בפורטל אבטחת יישומי ענן או התחל גירסת ניסיון ללא תשלום היום.

ניהול האופן שבו ניגשים למשאבי החברה—החודש, הכרזנו על הזמינות של פריטי מדיניות של גישה מותנית ב- Azure AD עבור Microsoft 365 Business, המיועד למנויים של עסקים קטנים ובינוניים. פריטי מדיניות אלה עוזרים לך לשמור על השליטה בסביבת Office 365 ועל האופן שבו מתבצעת הגישה למשאבי החברה שלך. לדוגמה, אתה יכול להגדיר מדיניות גישה מותנית שמעריכה חיבורי כניסה ממכשירים ניידים ל- Exchange Online ודורשת מעובדים להשתמש ב- Outlook עבור iOS או Android כדי לגשת בהצלחה לדואר האלקטרוני וללוח השנה שלהם בעבודה. לקוחות של Microsoft 365 Business יכולים להפעיל פריטי מדיניות של גישה מותנית דרך Azure AD.

שפר את אבטחת הזהות של הארגון באמצעות המלצות מותאמות אישית—Identity Secure Score, הזמין כעת לכלל המשתמשים, עוזר לך לגלות הזדמנויות לשיפור אבטחת הזהות של הארגון שלך. ההמלצות משולבות עם ההנחיה וזרימות העבודה הנחוצות כדי לעזור למנהלי אבטחה ליישם את ההמלצות. נווט אל Identity Secure Score בפורטל Azure כדי להתחיל בעבודה.

מלא התחייבויות תאימות באמצעות יכולות חדשות רבות עוצמה

תכונות חדשות ב- Microsoft 365 עוזרות לך לעמוד בדרישות תאימות.

הימנע מניגודי עניינים באמצעות מחסומי מידע ב- Teams—כעת תוכל להגביל את גילוי המידע על-ידי הגבלת התקשורת בין קבוצות משתמשים ב- Teams עם מחסומי מידע. הדבר יועיל בעיקר לארגונים שצריכים לעמוד בדרישות החומה האתית וכן בתקנות ותקנים אחרים בתעשייה, למשל מניעה ממחלקת המכירות לשוחח עם צוותי מחקר. עיין בתיעוד בנושא כיצד להגדיר פריטי מדיניות עבור מחסומי מידע כדי להתחיל בעבודה עוד היום.

עמוד בדרישות מיקום נתונים באמצעות Yammer‏—Yammer מציע כעת מיקום נתונים מקומי כדי לעזור לארגונים באיחוד האירופי לעמוד בדרישות מיקום הנתונים. תכונה זו זמינה לכל לקוחות החדשים של Office 365 המשויכים לדייר באיחוד האירופי. בחודשים הקרובים, התוכן ב- Yammer יוצג גם בחיפושים של גילוי אלקטרוני, תוך הצגת יכולות מתקדמות בתחום האבטחה והתאימות בקבוצות Yammer המחוברות לקבוצות Office 365.

ענה לצרכים של מיקום נתונים באמצעות Multi-Geo Capabilities ב- Office 365—החל מחודש זה, הדרישה לספירת עמדות מינימלית עבור Multi-Geo Capabilities ב- Office 365 תופחת מ- 2,500 עמדות ל- 500. עדכון רישוי זה מציע את Multi-Geo Capabilities למגוון רחב יותר של ארגונים המעוניינים לטפל בדרישות מיקום הנתונים האזוריות, הספציפיות לתעשייה או הארגוניות שלהם.

שפר את זרימת העבודה שלך

תכונות חדשות ב- Microsoft 365 עוזרות לך לייעל את שיתוף הפעולה ואת יצירת המסמכים כדי שתוכל לחסוך זמן.

צור מצגות מקצועיות באמצעות התבניות הממותגות של החברה עם 'מעצב' ב- PowerPoint—מוקדם יותר החודש, הכרזנו על כמה עדכונים חדשים ב- PowerPoint. 'מעצב' עובד כעת עם תבניות בעלות מיתוג החברה ועוזר לאנשים ליצור בקלות מצגות ממותגות. כמו כן, רק על-ידי הוספת טקסט לשקופית, 'מעצב' ממליץ כעת על רקעים לתמונות שהנם איכותיים ומורשים באופן מלא לשימוש מסחרי, בנוסף לסגנונות ערכות נושא וצבעים משלימים עבור המצגת שלך. התמיכה בתבניות ממותגות זמינה למשתתפי התוכנית Office 365 Insider ב- Windows 10 וב- Mac, והעדכונים של ערכות הנושא נפרסים בקרב כל המנויים של Office 365.

אתר במהירות מסמכים והצג בצורה חלקה גירסאות קודמות במכשירים השונים שלך—החודש, הכרזנו שאפליקציות שולחן העבודה שלנו ב- Microsoft Office תומכות כעת במסמכים מומלצים, תכונה המספקת לך קבוצת מסמכים מצטברת שתעזור לך למצוא קבצים ולחזור לעבודה במהירות. התכונה 'מסמכים מומלצים' זמינה כעת ב- iOS וב- Mac עם פריסה ב- Win32 שמתבצעת בימים אלה. הכרזנו גם שאנו מציגים את התכונה היסטוריית גירסאות ב- Office עבור האינטרנט, עובדה המאפשרת לך לראות אילו שינויים התבצעו ולחזור לגירסה מוקדמת יותר במידת הצורך. 'היסטוריית גירסאות' נפרסת בימים אלה, תחילה עם PowerPoint באינטרנט.

המשך להיות יצירתי עם סימון בדיו ב- Outlook—אנו מביאים את יכולת הסימון בדיו של Word,‏ Excel,‏ PowerPoint ו- OneNote ל- Outlook עבור Windows. סימון בדיו ב- Outlook מאפשר לך להשתמש בעט הדיגיטלי או באצבע שלך כדי להוסיף ולרשום הערות. ניתן גם לסמן בקלות תמונות וצילומים ישירות בהודעות הדואר האלקטרוני. כדי להתחיל בעבודה, בחר את הכרטיסיה 'ציור' ברצועת הכלים כדי להציג את כל העטים החדשים שלך ולהתחיל את הסימון בדיו.

שתף את הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה ב- Outlook עבור iOS—כעת תוכל לשתף את הקבצים שלך שהיו בשימוש לאחרונה ב- Outlook עבור iOS, ליצור חוויה עקבית עם קבצים באפליקציות ובשירותים של Office 365, את הקבצים שלך שהיו בשימוש לאחרונה ב- SharePoint וב- iCloud, וכן קבצים מקומיים במכשיר ה- iOS שלך. אתה יכול להמשיך לשתף קבצים באמצעות דואר אלקטרוני מאחסון בענן של OneDrive for Business,‏ OneDrive,‏ Google Drive,‏ Box ו- Dropbox. כמו כן, אם תבחר להוסיף קישור לדואר האלקטרוני במקום לצרף קובץ, ההרשאות לגשת אליו יותאמו באופן אוטומטי לאלה שהוגדרו על-ידי החברה שלך. תכונה זו נפרסת בקרב משתמשי iOS בימים אלה.

עדכונים אחרים

האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' זמינה כעת ב- Mac App Store—הורד אותה כדי להתחיל בעבודה.
כעת תוכל להעניק למשתפי פעולה "אגודל למעלה" ב- Microsoft Whiteboard כדי להראות שאתה אוהב תוכן של משתמשים אחרים. תכונה זו תהיה זמינה ב- Microsoft Whiteboard עבור Windows 10 ו- iOS בשבועות הקרובים.
Excel מושך כעת נתוני Nasdaq ו- Refinitiv, כולל מידע פיננסי עדכני עבור כלל המניות הרשומות בבורסה בארה"ב – כגון מניות בבורסה Nasdaq Stock Market—ישירות לסוג הנתונים 'מניות' ב- Excel.
Azure AD תומך כעת באורך מרבי של סיסמה של 256 תווים לכל היותר, עובדה שיכולה לעזור לך לשפר את אבטחת הארגון על-ידי הפיכת הסיסמאות לקשות יותר לפריצה.

The post חדש ב- Microsoft 365 ביוני – עדכונים באבטחת יישומי ענן של Microsoft,‏ PowerPoint,‏ Outlook ועוד appeared first on Microsoft 365 Blog.

'כספת אישית' ב- OneDrive מביאה אבטחה נוספת לקבצים החשובים ביותר שלך ו- OneDrive מקבל אפשרויות אחסון נוספות

Tue, 25 Jun 2019 16:00:55 +0000

לאור הנוכחות הגוברת והתחכום ההולך וגדל של איומים מקוונים, חשוב יותר ויותר להשיג את אמצעי ההגנה והכלים המתאימים שיעזרו להגן על המכשירים, המידע האישי והקבצים שלך מפני סכנות. היום אנחנו שמחים להכריז על 'כספת אישית' ב- OneDrive—שכבת אבטחה חדשה שמגיעה לחשבון האישי שלך ב- OneDrive, כדי להעניק הגנה נוספת לקבצים החשובים והרגישים ביותר שלך.

אנחנו גם מגדילים את תוכנית האחסון העצמאית של OneDrive מ- 50 GB ל- 100 GB ללא חיוב נוסף, ואנחנו נותנים למנויי Office 365 אפשרות חדשה להוספת אחסון לפי הצורך.

'כספת אישית' ב- OneDrive

OneDrive פועל בענן המהימן של Microsoft, שיש לו אמצעי אבטחה רבים לשמירה על בטיחות הקבצים שלך. אבל אנחנו מבינים שיש אנשים שרוצים הגנה נוספת לקבצים החשובים והרגישים ביותר שלהם, וזאת הסיבה שאנחנו מציגים את 'כספת אישית'.

'כספת אישית' היא אזור מוגן ב- OneDrive שניתן לגשת אליו רק עם שיטת אימות חזקה או עם שלב שני של אימות זהות כגון טביעת אצבע, פנים, מספר זיהוי אישי או קוד שנשלח אליך באמצעות דואר אלקטרוני או הודעת SMS‏.¹ לקבצים הנעולים ב'כספת אישית' יש שכבת אבטחה נוספת וכך הם יותר מאובטחים במקרה שמישהו מקבל גישה לחשבון או למכשיר שלך.

בנוסף, האבטחה הנוספת לא מוסיפה חוסר נוחות נוספת. לכל המסמכים, התמונות והסרטונים ב'כספת אישית' ניתן לגשת בקלות דרך Onedrive.com, המחשב שלך או מכשירים מותאמים.²

הכספת האישית מוסיפה לאבטחה ולפרטיות היציבות ש- OneDrive מציע כרגע, כולל הצפנת קבצים במנוחה ובמעבר, ניטור פעילות חשודה, זיהוי תכונות כופר ושחזור קבצים, התראה בפני מחיקת קבצים בנפח גדול ושחזור קבצים, סריקת וירוסים בזמן הורדה מפני איומים ידועים והיסטוריית גירסאות לכל סוגי הקבצים.

קל לשימוש

רק הזן מספר זיהוי אישי או השתמש בטביעת אצבע, פנים או קוד שנשלח אליך באמצעות דואר אלקטרוני או הודעת SMS¹ כדי לבטל את נעילת הקבצים שלך ולגשת אליהם—ללא צורך לזכור סיסמאות מרובות. בנוסף, ניתן לבטל את נעילת 'כספת אישית' באמצעות האפליקציה Microsoft Authenticator. בכל דרך שתבחר, ביטול הנעילה הוא מהיר, נוח ועוזר לאבטח את הנתונים שלך.

סרוק וצלם ישירות אל 'כספת אישית'

אתה יכול להשתמש באפליקציית OneDrive לנייד כדי לסרוק מסמכים ולצלם תמונות וסרטונים ישירות אל הכספת האישית שלך וכך למנוע מהם להיות באזורים פחות מאובטחים במכשיר שלך—כמו סרט הצילום שלך. קל לסרוק מסמכים חשובים שקשורים בנסיעות, זיהוי, רכב, בית, ביטוח ועוד, ישירות לכספת האישית שלך. ותהיה לך גישה למסמכים האלה בכל מקום ומכל המכשירים המותאמים.²

הגנה נוספת על המחשב ומחוצה לו

'כספת אישית' עושה שימוש לא רק באימות דו-שלבי כדי לשמור על הבטיחות והפרטיות של הקבצים שלך. במחשבי Windows 10‏, OneDrive מסנכרן את קבצי הכספת האישית שלך אל BitLocker – אזור מוצפן של הכונן הקשיח המקומי שלך. וכמו כל הקבצים ב- OneDrive, התוכן של הכספת האישית שלך מוצפן במנוחה בענן של Microsoft ובמעבר אל המכשיר שלך. להגנה נוספת במכשירים ניידים, אנחנו ממליצים להפעיל הצפנה במכשיר ה- iOS או ה- Android שלך. ביחד, אמצעים אלה עוזרים לשמור על הגנת הקבצים שלך, גם אם מחשב ה- Windows 10 או המכשיר הנייד שלך נאבד או נגנב, או אם מישהו קיבל גישה אליו.

נעילה אוטומטית לאחר פרק זמן קצר של חוסר פעילות

הכספת האישית ננעלת מחדש באופן אוטומטי במחשב, במכשיר או באופן מקוון אחרי פרק זמן קצר של חוסר פעילות. לאחר הנעילה, כל הקבצים שהשתמשת בהם יינעלו גם כן ותצטרך אימות חוזר כדי לגשת אליהם. לא צריך לדאוג אם השארת את 'כספת אישית' או את הקובץ שלך פתוח—שניהם ייסגרו ויינעלו באופן אוטומטי לאחר פרק זמן של חוסר פעילות.³

זמין בקרוב

אנחנו שמחים לספק את היכולות החדשות האלה לאנשים שמשתמשים ב- OneDrive באינטרנט, עם האפליקציה שלנו לנייד או במחשב Windows 10. פריסת 'כספת אישית' תתחיל בקרוב באוסטרליה, ניו זילנד וקנדה והיא תהיה זמינה לכולם עד סוף השנה.

אם כבר יש לך OneDrive, 'כספת אישית' תופיע כעדכון תכונה לאחר השקתה במהלך השנה באזור שלך. ואם עדיין אינך לקוח של OneDrive, אתה יכול להוריד את האפליקציה או לעבור אל www.onedrive.com כדי להתחיל להשתמש בו במחשב שלך או באינטרנט. אם אתה משתמש בתוכנית העצמאית או החינמית של OneDrive בנפח 100 GB, אתה יכול לנסות את 'כספת אישית' עם מספר מוגבל של קבצים. מנויי Office 365 יכולים לאחסן מספר בלתי מוגבל של קבצים ב'כספת אישית', עד למגבלת האחסון.

OneDrive מקבל אחסון נוסף

היום, אנחנו גם שמחים לשתף שני עדכונים של תוכניות אחסון.

אחסן יותר עם תוכנית 100 GB של OneDrive—אנחנו מגדילים את כמות האחסון בתוכנית העצמאית של OneDrive מ- 50 GB ל- 100 GB⁴ בעלות זהה של $1.99 לחודש. זה מספיק שטח לאחסון של יותר מ- 50,000 תמונות (בגודל 2 MB לכל תמונה). תוכנית חדשה זו מושלמת לגיבוי אוטומטי של סרט הצילום בטלפון שלך ולסריקה ושמירה של מסמכים, קבלות ועוד, ישירות מהטלפון. אתה גם יכול להשתמש בה לגיבוי הקבצים שלך ולשיתוף תוכן ושיתוף פעולה הנוגע למסמכים. פריסת תוכנית חדשה זו תתרחש בקרוב. אם אתה משתמש כרגע בתוכנית 50 GB שלנו, תקבל באופן אוטומטי לחשבון שלך 50 GB נוספים לאחסון, ללא עלות נוספת. למידע נוסף, ראה תוכניות OneDrive.

קבל אחסון OneDrive נוסף לפי הצורך—המנוי שלך ל- Office 365 מתחיל עם 1 TB של אחסון OneDrive, ואנשים רבים ביקשו אחסון נוסף. היום, אנחנו מכריזים על אחסון נוסף ב- OneDrive, שמאפשר לך להוסיף עוד אחסון—לפי הצורך—למנוי Office 365 הקיים שלך. אתה יכול להוסיף אחסון בקפיצות של 200 GB בעלות של $1.99 לחודש, עד ל- 1 TB של אחסון נוסף תמורת $9.99 לחודש.

אם אתה צריך אחסון בנפח 2 TB, עכשיו יש לנו את האפשרות הזו עבורך. שלם רק עבור מה שאתה צריך והגדל, הקטן או בטל את תוכנית האחסון הנוסף בכל עת. האחסון הנוסף של OneDrive יהיה זמין בחודשים הקרובים בכל מקום שבו Office 365 זמין.

ספר לנו מה דעתך

הערות
¹ אימות פנים וטביעת אצבע מחייב שימוש בחומרה מיוחדת, כולל מכשיר שמותאם ל- Windows Hello, קורא טביעות אצבע, חיישן IR מואר או חיישנים ביומטריים ומכשירים תואמים אחרים.
² עבור אפליקציית OneDrive לנייד ב- Android ו- iOS נדרשת גירסת Android 6.0 ואילך או גירסת iOS 11.3 ואילך.
³מרווח הנעילה האוטומטית משתנה לפי מכשיר והמשתמש יכול להגדיר אותו.
⁴תוכנית 100 GB מציעה נפח של 102,400 MB לאחסון.

The post 'כספת אישית' ב- OneDrive מביאה אבטחה נוספת לקבצים החשובים ביותר שלך ו- OneDrive מקבל אפשרויות אחסון נוספות appeared first on Microsoft 365 Blog.

PowerPoint AI משתדרג ו- Designer מציין ציון דרך משמעותי של מיליארד שקופיות

Tue, 18 Jun 2019 15:00:02 +0000

בוא נודה בזה—מצגות יכולות להלחיץ. יש לך מטרה ואתה רוצה להצליח, וזה השלב בו הפחד, הלחץ וחוסר הנוחות הופכים להיות אמיתיים. האם אתה מוכן? האם המצגת שלך תעזור לך להעביר את המסר? האם אתה יכול להעביר את המצגת באופן יעיל ובצורה שתגדיל את ההצלחה שלך? אלו רגשות אמיתיים שאנשים רבים מתמודדים איתם כשהם מתבקשים להכין מצגת.

לפני מספר שנים, צוות PowerPoint הימר על בינה מלאכותית (AI) והתחיל להשקיע ב- PowerPoint Designer. אנחנו שואפים לעזור ללקוחות שלנו להתגבר על חלק מהפחדים הכרוכים בבניית שקופית יעילה על-ידי אספקת הצעות לעיצובי שקופיות. התחלנו ביצירת שקופיות תמונה מושכות, ולבסוף הוספנו יכולות סביב הפיכת שקופיות טקסט למקבילות היותר חזותיות—ובתקווה גם בעלות יותר השפעה—שלהן, כמו דיאגרמות תהליכים וצירי זמן. לאחרונה, התחלנו בהשלמת טקסט עם איקונוגרפיה.

כיום, אנחנו שמחים לשתף שלא רק שאנחנו מציינים ציון דרך משמעותי בשימוש ב- PowerPoint Designer, אנחנו גם מכריזים על יכולות Designer חדשות שמציעות תוכן באיכות גבוהה להתחלת עריכה במהירות, והן מספקות הצעות לנקודות מבט שונות עבור תוכן כמותי. וכן, ברגע של "חכה, יש עוד", אנחנו מוכנים לשתף שאנחנו מרחיבים את מאמץ הבינה המלאכותית מעבר ל- Designer—עם ה- Presenter Coach החדש—שמיועד לעזור למשתמשים שלנו לצבור ביטחון ביכולות ההצגה שלהם.

Designer ב- PowerPoint חוצה את רף מיליארד השקופיות

כל יום Designer מציע מיליוני הצעות לשקופיות עבור משתמשי PowerPoint. כשמישהו בוחר להכניס הצעת עיצוב, אנחנו יודעים שנתנו לו ערך. למעשה, שיעור אימוץ השקופיות האלה גדל בצורה אסטרונומית בשנים האחרונות ובאפריל 2019 הגענו לציון דרך משמעותי של מיליארד שקופיות שנוצרו באמצעות Designer מאז ההשקה!

אנחנו בונים על התנופה שלנו ולכן היום אנחנו מכריזים על מספר יכולות חדשות ב- Designer שמאפשרות לאנשים בארגונים גדולים ובעסקים קטנים ובינוניים להשתמש בתבניות ממותגות ולתמוך בהתחלה מהירה של רעיונות לערכות נושא למי שאין לו תבנית ממותגת. היכולות החדשות האלה מתוכננות לעזור לאנשים ליצור מצגות ושקופיות יעילות במינימום זמן ומאמץ ובלי לאבד את שטף היצירתיות שלהם.

קבל המלצות לעיצוב חכם והישאר ממותג עם Designer לתבניות ממותגות

אחת מהבקשות הגדולות ביותר שקיבלנו מלקוחות הייתה ש- Designer יעבוד בצורה חלקה עם תבניות ממותגות של החברה. עם ההשקה של Designer לתבניות ממותגות, חברות יכולות להיות בטוחות שהמלצות העיצוב שאנשים רואים עומדות בקווים המנחים של הזהות החזותית והמיתוג הארגוניים.

וידאו הניתן לשיתוף.

כשעובדים עם תבניות ממותגות, הרעיונות לעיצוב שאנשים רואים נוצרים ישירות מהפריסות ב- Slide Master והם משתמשים בתוכן מהשקופיות של המשתמש. הבינה המלאכותית של Designer בוחרת את הפריסות המתאימות ביותר לתוכן, חותכת תמונות בצורה חכמה וממליצה באופן אוטומטי על תמונות וסמלים רלוונטיים. ארגונים יכולים לעצב את התבניות שלהם לקבל תמיכה מיטבית של Designer וכך הם מרחיבים את האפשרויות הזמינות למשתמשים שלהם.

בסביבות העבודה המהירות של ימינו, אנשים לחוצים בזמן, ותכונות המופעלות באמצעות בינה מלאכותית, כמו Designer, עוזרות לאנשים ליצור מצגות מרתקות ומעוררות עניין בלחיצות ספורות בלבד. עכשיו משתמשים יכולים לקבל חוויה יעילה זו בזמן עבודה עם התבניות של הארגון שלהם, תוך שימוש בפריסות ממותגות במקום להצטרך לאלתר. Designer לתבניות ממותגות זמין כרגע למנויי Office 365 Insiders עבור Windows 10 ו- Mac.

צור בקלות שקופיות יפות מאפס עם רעיונות לערכות נושא של Designer

לאנשים שאין להם תבנית ממותגת אבל רוצים להתחיל לעבוד במהירות ובקלות, אנחנו מציגים את הרעיונות לערכות נושא ב- Designer. עכשיו קל יותר מתמיד להתחיל מצגת. כשאתה פותח מצגת ריקה ומזין מילים בשקופית, Designer ממליץ על מבחר תמונות חדשות באיכות גבוהה שמשקפות את טקסט השקופית, ביחד עם סגנונות לערכות נושא וצבעים משלימים. לתמונות האלה יש רישיון מלא לשימוש מסחרי והן מגיעות יחד עם ערכות נושא ולוח צבעים תואם באיכות גבוהה של PowerPoint, כדי שתוכל ליצור מצגות בעלות השפעה חזותית במינימום מאמץ.

הרעיונות לערכות נושא ב- Designer נפרסים עכשיו ב- PowerPoint עבור Windows‏, Mac ובאינטרנט עבור מנויי Office 365.

הקל על הבנת הנתונים שלך על-ידי הוספת נקודות מבט של Designer לשקופיות שלך

הצגת נתונים בחבילות של שקופיות יכולה להיות מאתגרת, כי לאנשים קשה להמשיג מידות גדולות ולא מוכרות. מחקרים שפורסמו על-ידי Microsoft Research מראים שהוספת ייחוס שניתן להבין לערכים מספריים גדולים מקל על הבנת המידע ומגדיל את השמירה בזיכרון. לכן הוספנו יכולת זו ל- PowerPoint Designer!

הודות לשילוב עם Perspective Engine של Microsoft Research, מעכשיו Designer יכול לזהות מתי שקופית מכילה מספר גדול שאולי יהיה קשה להבין ולהציב אותו בהקשר על-ידי הרחבת הטקסט עם נקודת מבט תואמת. עם ההוספה של נקודות המבט, Designer הופך שקופיות מספריות ליותר קלות להבנה ועוזר למציגים להעביר את המידע שלהם באופן יעיל. לדוגמה: קשה להבין את הגודל של אפגניסטן, שהוא 652,232 קמ"ר, אבל הוספת פריט המידע "גודל דומה לזה של טקסס", מקל על הבנתו. המידות היחסיות האלה מוצגות עכשיו באופן אוטומטי ב- Designer.

נקודות המבט של Designer נפרסות עכשיו עבור מנויי Office 365. נקודות המבט של Designer זמינות כרגע באנגלית בלבד.

צור מצגת מוצלחת עם Presenter Coach ב- PowerPoint לאינטרנט

מכיתות לימוד וחדרי הנהלה, אנחנו מאמינים שכולם יכולים לשפר את אופן ההצגה שלהם. הדרכה ומשוב עוזרים לאנשים לצבור ביטחון ונותנים להם כוח להשיג את היעדים האישיים והמקצועיים שלהם. במהלך השנים האחרונות, קיבלנו משוב ממורים, תלמידים ולקוחות על כך שאנשים מחפשים דרך קלה להתאמן באופן ההצגה שלכם כדי לשפר את יכולות הדיבור שלהם מול קהל.

היום, אנחנו מכריזים על הזמינות העתידית של Presenter Coach ב- PowerPoint. הצגה מול קהל חי זו מיומנות חיונית לחיים. על סמך מחקר אקדמי ומחקרי שדה, שילבנו את שיטות העבודה המומלצות למצגת ב- Presenter Coach, כדי לעזור לאנשים להעביר מצגות יותר יעילות.

וידאו הניתן לשיתוף.

תכונה זו מאפשרת לך להיכנס למצב חזרה ולקבל בזמן הדיבור הדרכה על המסך בנוגע להתהלכות, שפה מכלילה, שימוש במילות מילוי וצירופי מילים חסרי רגישות תרבותית. היא גם מאפשרת לך לדעת מתי אתה סתם קורא מהשקופית. בסיום כל מהלך חזרה, יינתן לך דוח מפורט עם מדדים לתרגול נוסף. Presenter Coach יהיה זמין ב-PowerPoint לאינטרנט בהמשך הקיץ.

אנחנו שמחים להפיץ את היכולות החדשות האלה ללקוחות שלנו ומצפים למשוב המתמשך שלך כדי לעזור לנו לשפר את PowerPoint. תודה על העזרה שלך במהלך המסע המדהים שלנו.

The post PowerPoint AI משתדרג ו- Designer מציין ציון דרך משמעותי של מיליארד שקופיות appeared first on Microsoft 365 Blog.

מדוע חברות מובילות בענף האירוח מתמקדות במעורבות העובדים כדי לשפר את חוויית האורחים

Mon, 17 Jun 2019 16:00:18 +0000

השבוע, חברות מובילות בענף האירוח מתאספות במיניאפוליס, מינסוטה, כדי להשתתף ב- HITEC, תערוכת טכנולוגיית האירוח הגדולה בעולם. אלו זמנים מרגשים לענף התיירות. הטכנולוגיה מחוללת שינוי באופן בו חברות מתחרות, פועלות, מעצימות את העובדים שלהן ומשרתות את האורחים שלהן.

אני במיוחד מתרגשת מההזדמנות ש- Microsoft נותנת להעצמת האנשים שנמצאים בעמדה הטובה ביותר לייצוג מותגים של בתי מלון ונסיעות מול הלקוחות—העובדים בחזית העסק. אלה העובדים שמאחורי דלפק הקבלה, החל מהשוער הבקיא בהמלצות ועד הצוות המסור שעובד מאחורי הקלעים מזמן הצ'ק-אין ועד זמן הצ'ק-אאוט.

שינוי החוויה של העובדים בחזית העסק

חברות אירוח יכולות ליצור ארגון מחובר יותר ולטפל בצרכי האורחים במקום על-ידי מתן כלים מודרניים לעובדים בחזית העסק, שמאפשרים להם לגשת למידע, להישאר מחוברים ולתקשר עם העמיתים לעבודה בזמן אמת.

להלן רק מספר דרכים בהן מלונות משלבים את פתרונות Microsoft כדי לשפר את חוויית העובדים:

השימוש ביכולות של Microsoft Teams שמתמקדות בניידות מאפשרות לעובדים בחזית העסק לתקשר, לשתף פעולה ולשתף שיטות עבודה מומלצות בקלות בכל הארגון. בתחילת השנה, הכרזנו על יכולות חדשות—כולל העברת הודעות דחופות, שיתוף מיקום וביאורי תמונות—שמאפשרות לבתי מלון לפעול בזריזות וכך ליצור חוויה איכותית לאורחים.

השימוש ב- PowerApps וב'משמרות' מאפשר לארגונים להפוך פעילויות יומיומיות לדיגיטליות—החל מפעילויות שחוזרות על עצמן ומפעילויות ניהוליות ועד למשימות יותר אישיות וייחודיות לתפקיד. לדוגמה, אנשי משק הבית משתמשים בהם כדי לעקוב אחר משימות הקשורות בחדר והם עוזרים להם להפחית עלויות ולפנות זמן, כדי שהם יוכלו להתמקד באורחים.

באמצעות Microsoft Stream, בתי מלון יכולים לספק תוכן דינאמי ומבוסס תפקידים, כדי לשפר את המעורבות ואת השימור של תוכניות הדרכה—ובנוסף, לתמוך בשיתוף מידע בין עמיתים.

עוזרים ללקוחות שלנו להצליח

מותגי בתי מלון מובילים, כולל Marriott International ו- Red Lions Hotel Corporation ‏(RLH) נמצאים בחוד החנית של העצמת העובדים בחזית העסק שלהם באמצעות תקשורת ושיתוף פעולה דיגיטליים. בכך, הם בונים תרבויות של מעורבות עובדים והם עונים על הצרכים של האורחים שלהם בדרכים חדשות.

חברת Marriott בחרה לאחרונה ב- Microsoft 365 כדי לשפר את הפרודוקטיביות, שיתוף הפעולה ותזרימי העבודה. פיטר מקדרמוט, מומחה למכירות, אומר, "בעולם בו האורחים דורשים תשובות, חשוב יותר מתמיד להיות מחוברים לצוותים שלך… עם Teams, לא משנה אם העמית לעבודה נמצא בצד השני של המסדרון או בצד השני של המדינה, אנחנו יכולים להיות מחוברים כל הזמן כדי לעלות על הציפיות של הלקוחות".

RLH גם משתמשת ב- Microsoft 365 כדי להאיץ את החדשנות ולאפשר יכולות חדשות בתוך החברה. החברה פרסה את Teams לכל כוח העבודה שלה כדי שיהיה לעובדים קל יותר להתחבר עם העמיתים שלהם במחלקות אחרות ולייעל את התהליכים.

"ההתמדה בתקשורת היא מה שמבדיל את פתרון Teams. הסגנון נמצא איפשהו באמצע, במקום בו הודעות מיידיות עשויות להיות קלילות מדי ודואר אלקטרוני שהוא הרבה יותר רשמי. זה הרבה יותר כמו שיחה. הרבה יותר יעיל. אין לנו אנשים ששואלים איפה אפשר למצוא את זה, או את זה, כי הם איבדו את זה ברעש של הדואר האלקטרוני", אומר ג'ון אדוורדס, מנהל מערכות מידע של RLH Corporation.

הצטרף אלינו בכנס HITEC

השבוע, חברים בצוות Microsoft ישתתפו ב- HITEC, הכנס השנתי לטכנולוגיית האירוח. בקר אותנו בביתן של Microsoft (מספר 1634) כדי לגלות כיצד Microsoft מאפשרת אירוח חכם.

The post מדוע חברות מובילות בענף האירוח מתמקדות במעורבות העובדים כדי לשפר את חוויית האורחים appeared first on Microsoft 365 Blog.

‏Microsoft‏, Nasdaq ו- Refinitiv מעצימות את המשקיעים החובבים בעזרת תובנות ונתונים בזמן אמת ב- Excel

Wed, 05 Jun 2019 12:00:49 +0000

השקעות פיננסיות הן אחד מהדברים החשובים ביותר שאנו צריכים לעקוב אחריהם בחיי היומיום, ומיליוני אנשים בוחרים ב- Excel כדי לנהל את התקציבים שלהם ולעקוב אחר הנכסים שלהם. כדי לעזור להם לעשות זאת בצורה חלקה, הצגנו בשנה שעברה את 'מניות', סוג נתונים ב- Excel שמופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI), אשר הופך סימול מניה לישות אינטראקטיבית עם שכבות של מידע עשיר כגון מחיר, שינוי, מטבע ועוד הרבה יותר.

היום, אנו שמחים להכריז על שיתוף הפעולה שלנו עם Nasdaq ו- Refinitiv. מעכשיו, תוכל למשוך מידע פיננסי עדכני עבור המגוון המלא של ניירות הערך שנסחרים בבורסה בארצות הברית – כולל מניות בבורסה של Nasdaq, הבורסה הגדולה ביותר בעולם, ומ- Refinitiv, אחת מהספקיות הגדולות בעולם של נתונים ותשתית של שווקים פיננסיים – ישירות לתוך סוג הנתונים 'מניות' ב- Excel.

סוג הנתונים 'מניות' הופך את Excel לכלי חזק יותר למעקב אחר השקעות אישיות. הוא מאפשר לך לעקוב אחר מחירי המניות העדכניים, נפח המסחר ומידע פיננסי אחר – מבלי לצאת מ- Excel כדי לחפש במקורות חיצוניים. ועכשיו, עם נתונים מהימנים בזמן אמת מ- Nasdaq ו- Refinitiv, החוויה רק הולכת ומשתפרת. 'מניות' ב- Excel כולל עכשיו מגוון רחב של נתונים פיננסיים: Bitcoin, מטבעות בינלאומיים, פרטי תמחור לפני שעות המסחר הרשמיות ואחריהן ומידע לגבי החברה, כגון הענף ותיאור החברה. אלו מצטרפים לנתונים שהיו זמינים בעבר, כגון קרנות נאמנות ומדדי ניירות ערך דוגמת Nasdaq Composite, מדד דאו ג'ונס, S&P 500 ועוד.

"הודות לשיפור יכולת ההגעה של נתוני השוק בזמן אמת, השווקים הופכים לנגישים יותר", מסביר אוליבר אלברס, סמנכ"ל ומנהל השותפויות האסטרטגיות בחטיבת שירותי המידע הגלובליים של Nasdaq. "שיתוף הפעולה שלנו עם Microsoft מהווה שלב חשוב באספקת פרטי שוק חשובים למשקיעים. ההתמקדות של Microsoft בהעצמת אנשים תואמת באופן מושלם למטרה שלנו – להפוך את השווקים הפיננסיים למכלילים יותר".

"כל מי שמתעניין במידע פיננסי זקוק לנתונים מהירים ומהימנים כדי להתמצא בשווקים המודרניים של ימינו, שמתאפיינים במורכבות ובשינויים מהירים", מציין ברנן קרלי, מנהל ארגוני גלובלי ב- Refinitiv‏. "ל- Refinitiv יש ניסיון של שנים באספקת נתונים למומחים פיננסיים בתוך Microsoft Excel, ואנו שמחים שעכשיו אנו יכולים לספק למשקיעים חובבים גישה ליכולות הללו במסגרת השותפות שלנו עם Microsoft".

כדי להבין בצורה מעמיקה יותר כיצד פועל סוג הנתונים 'מניות' ב- Excel, נבחן את מניית Microsoft. בעת הקלדת MSFT ולחיצה על 'מניות', Excel מזהה את הטקסט כמניה ומספק לך אפשרות להמיר אותו לישות עשירה שמקושרת למאפיינים רבים של מידע קשור, כולל תכונות בזמן אמת כגון 'מחיר', 'שינוי', 'זמן מסחר אחרון', 'גבוה/נמוך ב- 52 שבועות' ופרטי תמחור אחרים. ניתן לבחור להציג את התכונות הללו בתאים שונים או להשתמש בהן ישירות בנוסחאות. כרטיסי הנתונים העדכניים מספקים חוויה טובה יותר למשתמשי Excel שעובדים עם מידע מסוג זה, מכיוון שהם מציגים תצוגה מקדימה מהירה של הקטגוריות הזמינות. תוכל להוסיף רשימה של סימולי מניות מתוך תיק המניות שלך בעמודה בודדת, ו- Excel יספק את המחיר ואת הרווחים או ההפסדים היומיים, עם רענון בלחיצה אחת.

אנו משלבים את העוצמה של שירותי נתונים בגיבוי של Microsoft עם מקורות מהימנים ביותר של פרטי שוק, כגון Nasdaq ו- Refinitiv. בכך, אנו עוזרים למשקיעים חובבים כמוך לגשת לנתונים שזמינים לשוק ומעודדים הבנה פיננסית טובה יותר. וזוהי רק ההתחלה: בקרוב, תוכל לראות נתונים היסטוריים ולעדכן באופן אוטומטי את המחירים בכל כמה דקות.

אנו שמחים להמשיך את המסע שלנו לשיפור Excel, כדי לעזור לך להפיק את המרב מהנתונים שלך. התחל לעקוב עוד היום אחר ההשקעות האישיות שלך באמצעות Excel עבור Office 365. תבנית זו תעזור לך בכך.

The post ‏Microsoft‏, Nasdaq ו- Refinitiv מעצימות את המשקיעים החובבים בעזרת תובנות ונתונים בזמן אמת ב- Excel appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 במאי – כלים חדשים לייעול התאימות ולהשגת שיתוף פעולה כוללני, המשלב משתמשים רבים

Wed, 29 May 2019 16:00:46 +0000

החודש אנחנו מציגים כלים חדשים שיעזרו לנו לפשט את התאימות, עדכוני אפליקציות להגברת הפרודוקטיביות ותכונות להשגת חוויות משתמש מאובטחות ושיתופיות.

הנה מבט מהיר על החידושים במאי.

עדכונים מ- Microsoft Build כדי לעזור לפתח חוויות הממוקדות באנשים ב- Microsoft 365

ב- Microsoft Build החודש הכרזנו על מספר יכולות חדשות ב- Microsoft 365 שיעזרו למפתחים ליצור חוויות ממוקדות באנשים, בין פלטפורמות שונות.

הפקת תועלת מהידע הקולקטיבי של הארגון עם החיפוש של Microsoft—הכרזנו על הזמינות הכללית של חיפוש Microsoft, חוויית חיפוש ארגוני חכמה שמספקת חוויית חיפוש מאוחדת ועקבית שתעזור לך לגלות אנשים, תוכן, פקודות ופעילויות בכל חוויות Microsoft 365 שאתה משתמש בהם כל יום. בכל מקום שאתה עובד ב- Microsoft 365, החיפוש של Microsoft יכול לעזור להשלים משימה, להמשיך מהמקום בו הפסקת או לגלות תשובות או תובנות. חוויית החיפוש של Microsoft החדשה זמינה כעת לכל משתמשי Microsoft 365. כדי להתחיל, נסה לחפש אותי ב- Office.com או את המסמכים שלי ב- Bing.com.

השגת תובנות עמוקות בכל הנוגע לדפוסי עבודה יעילים עם התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph—הכרזנו גם על הזמינות הכללית של התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph, שירות שעוזר לארגונים לשלב יחדיו נתוני פרודוקטיביות של Microsoft Graph עם נתונים עסקיים משלהם ולהשיג תובנות עמוקות בכל הנוגע לדפוסי עבודה יעילים. התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph זמינה דרך Workplace Analytics.

הפוך את חוויית האפליקציה של שורת הפקודה למודרנית עם מסוף Windows החדש—בנוסף, הכרזנו על גירסת Preview של מסוף Windows, אפליקציית מסוף עשירה בתכונות למשתמשים בכלים ובמעטפת של שורת פקודה, כולל תמיכה בכרטיסיות, בטקסט עשיר, בגלובליזציה, ביכולת קביעת תצורה, ביצירת ערכות נושא, בעיצוב ועוד. תוכל להתחיל לעבוד עם קוד המקור הפתוח ב- GitHub. גירסאות Preview ציבוריות יופצו אל Microsoft Store ב- Windows 10 בקיץ הקרוב.

עדכוני אפליקציות שיעזרו לאנשים לבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר

החודש הצגנו יכולות שיעזרו לך לבצע משימות רבות יותר—כולל עדכונים ל- SharePoint ולאפליקציות של OneNote‏, Yammer וניהול משימות של Microsoft.

ספק אינטרא-נט חכם וצור מעורבות עובדים—החודש בכנס SharePoint, הכרזנו על מספר עדכונים חדשים לאפליקציות שיהיו זמינים בקיץ הקרוב. אתרי בית של SharePoint מספקים דרך חדשה בעזרתה תוכל לרכז חדשות, אירועים, תוכן, שיחות וסרטוני וידאו ולספק חוויית "דף יעד" מעניינת שמשקפת את הקול, העדיפויות והמותג שלך. בעזרת התכונה העתידית שאלה ותשובה של Yammer, תוכל לשאול שאלה ואתה או מנהל הקבוצה תוכלו לסמן את התשובה הטובה ביותר. ובקרוב תוכל להקליט, להעלות ולשתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו מהאפליקציה Microsoft Stream Mobile.

הפחת את עייפות העיניים עם 'מצב כהה' ב- OneNote עבור Windows 10—מעכשיו ב- OneNote עבור Windows 10 יש 'מצב כהה' אשר מאפשר לכם להשתמש במסך כהה יותר ובערכת צבעים מותאמת כדי להפחית את עייפות העיניים או פשוט כדי לשנות את האווירה (שעל המסך). 'מצב כהה' זמין כעת למשתתפי Office Insider. בנוסף, מעכשיו אתה יכול לשלוח הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook ישירות לאפליקציה OneNote עבור Windows 10. כדי להתחיל, קבל את האפליקציה OneNote עבור Windows 10 או עדכן אותה.

שפר את המיקוד, הבריאות הרוחנית, הרשת ושיתוף הפעולה עם MyAnalytics—חוויית MyAnalytics חדשה מספקת תובנות מונחות תוצאות כדי לעזור לך להתקדם בארבעה תחומים עיקריים: רשת, שיתוף פעולה, מיקוד ובריאות רוחנית. לדוגמה, תובנות שבעבר הראו לך את השעות שהקדשת להודעות דואר אלקטרוני, לשיחות צ'אט, לשיחות ולפגישות מחוץ לשעות העבודה בשבוע האחרון מציגות כעת את מספר הימים שהצלחת להתנתק לאחר העבודה בחודש האחרון. כך אתה יכול להגדיר יעדים ולבסס הרגלים שעוזרים לך להשיג ימים שקטים נוספים. החוויה החדשה זמינה לכלל הלקוחות של Microsoft 365 Enterprise ושל Office 365 Enterprise שברשותם MyAnalytics כחלק מתוכנית E5, כהרחבה לתוכנית E1 ו- E3, או עם Workplace Analytics.

הוסף נתונים ל- Excel ישירות מתמונה עם מכשיר ה- iOS שלך—באמצעות אפליקציית Excel במכשיר ה- iOS, ניתן עכשיו לצלם תמונה של טבלת נתונים מודפסת ולהמיר באופן אוטומטי את התמונה לטבלת Excel הניתנת לעריכה באופן מלא. פונקציונליות הזיהוי של תמונה זו מבטלת את הצורך להזין את הנתונים באופן ידני. יכולת זו עובדת ב- 21 שפות והיא זמינה עכשיו באפליקציית Excel גם ב- Android וגם ב- iOS.

צור סרטוני וידאו מעניינים יותר עם Microsoft Forms ב- Microsoft Stream—אתה יכול מעכשיו להוסיף בצורה חלקה בחנים, טפסים או תשאולים ישירות בסרטוני הווידאו של Microsoft Stream. השילוב של Forms ב- Microsoft Stream עוזר למציג לקיים אינטראקציה עם הקהל ונותן לו דרך לבקש משוב ולמדוד את ההבנה של המשתתפים. כדי להתחיל, לחץ על הוסף Microsoft Form בכרטיסיה אינטראקטיביות ב- Microsoft Stream. בנוסף, אתה יכול עכשיו להקליט, להעלות ולשתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו מהאפליקציה Microsoft Stream Mobile. הורד את הגירסה העדכנית של האפליקציה Microsoft Stream Mobile עבור iOS ו- Android כדי להתחיל.

הפוך את המשימות לגלויות ברחבי Microsoft 365 עם ניהול משימות של Microsoft ועם Planner—החודש, הכרזנו שניהול משימות משתלב עם Planner. עכשיו, אפשר לראות את כל המשימות ברחבי Microsoft 365 בניהול משימות, כולל הודעות דואר אלקטרוני מסומנות ב- Outlook ומשימות מוקצות ב- Planner. הצג את המשימות, תאריכי היעד והפרטים והתכונן לבצע משימות רבות יותר במהלך הימים שלך. כדי להתחיל, עדכן את אפליקציית ניהול משימות ולחץ על הצג רשימה כשאתה מתבקש לעקוב אחר משימות המוקצות ב- Planner.

ייעול ניהול רשומות ובקרת גישה

בקרות פרטיות חדשות מאפשרות לך לעמוד בחובות התאימות ולנהל בקשות גישה בקנה מידה ארגוני.

ייעל ניהול רשומות ועקוב אחר התנהלות בלתי הולמת—מספר יכולות חדשות של פיקוח מתקדם על נתונים עוזרות לך לייעל את דרישות התאימות. עכשיו אתה יכול להשתמש במחברים מקוריים כדי לייבא נתונים שאינם של Microsoft 365—כגון נתונים מ- Facebook ומ- Twitter—אל הענן של Microsoft למטרת אחסון בארכיון. פתרון ניהול רשומות חדש עוזר לך לנהל בקלות רשומות עסקיות, משפטיות ושל משאבי אנוש במיקום אחד. לסיום, מסווג למידת מכונה חדש מסייע לך לזהות באופן אוטומטי לשון פוגענית בדואר אלקטרוני של Exchange, ב- Microsoft Teams ובמקורות נבחרים של צד שלישי. מנויים על רשיונות הרחבה לתוכנית E5 ול- Advanced Compliance יכולים לגלות את היכולות החדשות במרכז האבטחה והתאימות של Office 365 כבר היום.

פקח על זכויות גישה עם בקרות תאימות וביקורת רבות-עוצמה—לאחרונה הכרזנו על גירסת Public Preview של ניהול זכאות של Microsoft Azure Active Directory ‏(AD). הפתרון החדש הזה עוזר להסיר מכשולים בשיתופי פעולה פנימיים וחיצוניים על-ידי הפיכת בקשות גישה, אישורים, ביקורות וסקירות של עובדים ושל שותפים לאוטומטיים ל- Office 365, לאלפי אפליקציות SaaS פופולריות ולכל אפליקציה עסקית שמשולבת עם Microsoft Azure AD. התכונה זמינה בגירסת Preview כבר היום עבור משתמשים שיש להם רישוי Azure AD Premium P2 או EMS E5. כדי להתחיל, בקר בפורטל Microsoft Azure.

עדכונים אחרים

ה- Web Part החדש של שיחות ב- Yammer עבור SharePoint זמין עכשיו לכולם ומאפשר לך לשלב שיחות מכל קבוצה, נושא, משתמש או הזנה בדף הבית של Yammer בדפי SharePoint, מאמרי חדשות או אתר SharePoint.
הסינכרון המשלים של OneDrive תומך כעת בכל סוגי הקבצים ועוזר לך להאיץ את הסינכרון ולהפחית ניצול רשת על-ידי סינכרון רק של החלק של הקבצים ששונה.
ספריות האימות של Microsoft .NET זמינות עכשיו לכולם ומקלות על מפתחים להיכנס ולאמת בקלות כל זהות של Microsoft מממשקי ה- API שלך ל- Microsoft Graph.
ל- Windows Hello יש עכשיו הסמכת FIDO2 שמקדמת את המסע שלנו לביטול הסיסמאות. המפתחים יכולים עכשיו להפיק תועלת ממכשירים ומפרוטוקולים מבוססי-תקנים כדי להפעיל אימות מאובטח וקל לשירותים מקוונים באמצעות זיהוי פנים או טביעת אצבע.
חוויית רישום חדשה לאפליקציה בפורטל Microsoft Azure זמינה עכשיו לכולם, משפרת את חוויית המפתח ומקלה על קביעת התצורה ועל הניהול של כל האפליקציות שלך שנכנסות לחשבונות Microsoft Azure AD ולחשבונות Microsoft אישיים.

The post חדש ב- Microsoft 365 במאי – כלים חדשים לייעול התאימות ולהשגת שיתוף פעולה כוללני, המשלב משתמשים רבים appeared first on Microsoft 365 Blog.

הפוך נתונים אנלוגיים לדיגיטליים כדי לעבוד בצורה מהירה ויעילה יותר

Wed, 29 May 2019 16:00:40 +0000

אנו חיים בעולם שהופך ליותר ויותר דיגיטלי. כבר התרגלנו לכך שכמעט כל הנתונים הנחוצים נמצאים בהישג ידינו וזמינים בלחיצה או בהקשה אחת. עם זאת, לעתים קרובות, מידע עדיין מועבר אלינו בדרכים שאינן דיגיטליות – כגון קבלות נייר, דפי מידע בכנסים או הערות על לוח ציור בפגישה. מסיבה זו, Microsoft פיתחה דרכים שיאפשרו לך להמיר בקלות נתונים אנלוגיים לתבנית דיגיטלית, כך שתוכל לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

תעד במהירות נתונים בקבצי נייר כדי להשיג תובנות חדשות

כדי לעזור לך להביא נתונים אנלוגיים ל- Excel, פיתחנו את התכונה 'הוספת נתונים מתמונה', אשר הפכה לזמינה עבור Android במרץ האחרון ואשר, נכון להיום, זמינה לכלל משתמשי iOS דרך יישום Excel עבור iPhone. בנוסף, החל מהיום, התכונה תתמוך ב- 21 שפות ב- iOS וב- Android. בעזרת תכונה זו, תוכל לקחת נתונים בתבנית טבלה – גיליון אלקטרוני של נתונים פיננסיים, לוח זמנים בעבודה, רשימת משימות וכן הלאה – ולהמיר אותם לתבנית דיגיטלית ב- Excel, כך שתוכל לסדר ולנתח את המידע במהירות ובהקשר הנכון ולקבל החלטות טובות יותר מכל מקום.

התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' פועלת על-ידי שילוב טכנולוגיה מתקדמת של זיהוי תווים אופטי (OCR), טכניקות להבנת פריסה ומודלים של למידת מכונה כדי להמיר מידע בקבצי נייר לנתונים דיגיטליים. השתמשנו בטכנולוגיות הללו ובטכנולוגיות נוספות במגוון אפליקציות Office, כולל בתכונה הזרמה מחדש של PDF עבור Word ו- Office Lens ובאפליקציה Seeing AI.

קרא פרטים נוספים לגבי התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' במאמר זה.

התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' זמינה כעת ב- 21 שפות לטיניות.

המר בקלות הערות בכתב יד לטקסט דיגיטלי

כעת נבחן כיצד אנו עוזרים למשתמשים לעבור מתבנית אנלוגית לתבנית דיגיטלית. בעבר, היה צורך להעתיק באופן ידני את ההערות על לוח הציור בסוף הפגישה. בהמשך, היתה אפשרות לצלם תמונות של לוחות ציור באמצעות הטלפון. בשתי הדרכים, עדיין היה צורך בהקלדת ההערות. עכשיו, עם לכידת דיו, ניתן לצלם תמונה של הערות בכתב יד על לוח ציור פיזי, להמיר אותן לדיו דיגיטלי באפליקציית Microsoft Whiteboard ולהמשיך את סיעור המוחות בבד הציור הדיגיטלי. בנוסף, כללנו יכולות של זיהוי כתב יד בכלים כגון OneNote, כך שתוכל להמיר במהירות הערות לטקסט ולשתף אותן בהודעות, במסמכים או במצגות.

אנו בוחנים דרכים מתקדמות יותר להמרת נתונים אנלוגיים למידע דיגיטלי, אשר בהן תוכל להשתמש בכל אפליקציות Office. לדוגמה, אנו שואפים לאפשר לך לצלם תמונה של הערות בכתב יד על פיסת נייר ולייבא את הטקסט ישירות. אנו בוחנים גם תחומים נוספים, כגון סריקת תמונה, ביאור PDF וחתימה.

מנתחים את העולם הפיזי

בנוסף לייבוא נתונים שכתובים על פיסת נייר, קיימות דרכים נוספות רבות שבהן הלקוחות משתמשים ב- Excel כדי לנתח נתונים מהעולם האמיתי. לדוגמה, באמצעות תוכנית Hacking STEM, מורים משתמשים ב- Excel כדי לעזור לתלמידים לבחון ולנתח תופעות מהעולם האמיתי. באמצעות התוספת 'מזרים הנתונים' ב- Excel, תלמידים יכולים להעביר בקלות נתונים מהעולם הפיזי לתוך Excel וממנו, כך שהם לומדים להכיר את מדעי הנתונים ואת האינטרנט של הדברים (IoT) – לדוגמה, שימוש בחיישני לחץ כדי למדוד את ההשפעה של זעזוע מוח על המוח האנושי.

חוברת עבודה בנושא ההשפעה על המוח עם שימוש ב'מזרים הנתונים' ב- Excel.

אנו ב- Microsoft מחויבים למצוא דרכים לשילוב אלגוריתמים של בינה מלאכותית (AI) ומודלים של למידת מכונה בתוך האפליקציות למשתמשים, כדי לעזור להם לשפר את הפרודוקטיביות ולהתמקד בתוצרים החשובים, במקום במשימות שגרתיות.

הורד את יישום Excel עבור iPhone עוד היום. לקבלת מידע נוסף על 'הוספת נתונים מתמונה', קרא מאמר זה וצפה בפרק זה של Inside Excel.

הערה לגבי זמינות: תוכל למצוא את הרשימה המלאה של השפות שבהן תומכת התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' במאמר זה.

The post הפוך נתונים אנלוגיים לדיגיטליים כדי לעבוד בצורה מהירה ויעילה יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

אתרי בית חדשים של SharePoint הם המובילים בחידושים של Microsoft 365 עבור סביבת העבודה החכמה

Tue, 21 May 2019 16:00:33 +0000

היום בכנס של SharePoint (צפה בנואם הראשי באופן מקוון היום בשעה 12:00 לפי שעון החוף המערבי בכנס SharePoint Virtual Summit), הצגנו לראווה חידושים עדכניים ועתידיים ב- SharePoint וב- Microsoft 365 – כולל אתרי בית של SharePoint, חוויית עובדים דינאמית, מרתקת ומותאמת אישית עבור הארגון שלך. חידושים אלה משפרים את סביבת העבודה החכמה שבה צוותים יכולים לשתף פעולה ולייעל זרימות עבודה, ארגונים יכולים לערב עובדים ולקיים תקשורת בצורה יעילה ואנשים יכולים להיות יצירתיים ופרודוקטיביים יותר הודות לחוויות ולתובנות המושגות באמצעות בינה מלאכותית (AI).

האפליקציות ברמה עולמית שמציע Microsoft 365 – כולל SharePoint,‏ OneDrive,‏ Microsoft Teams,‏ Yammer,‏ Microsoft Stream,‏ PowerApps ו- Microsoft Flow – מאפשרות טרנספורמציה דיגיטלית ליותר מ- 500,000 ארגונים המשרתים לקוחות ו- 180 מיליון משתמשים פעילים מסחריים.

היום, ברצוני לשתף נקודות מרכזיות על החידושים שלנו בתחומים הבאים:

האינטרא-נט החכם הכולל אתרי בית של SharePoint.
חידושים ב- Yammer וב- Microsoft Stream להשגת תקשורת ומעורבות של עובדים.
חוויות קבצים חכמות, שיתוף ובקרות באמצעות OneDrive.
שיפור ניכר בביצועים, באבטחה, בבינה ובחדשנות של Microsoft 365.

האינטרא-נט החכם הכולל אתרי בית של SharePoint

אנשי חזון יודעים שאינטרא-נט חכם משפר את חוויית העובדים, ההתאמה בארגון והמהפך התרבותי. האינטרא-נט החכם – לב ליבה של סביבת העבודה הדיגיטלית – מספק תוכן משותף ופתרונות לשיתוף פעולה, מחבר בין אנשים ותוכן בקרב צוותים ויחידות מבודדות כדי לגייס ידע קולקטיבי ומעודד מעורבות ותקשורת של עובדים.

היום, איש חזון כזה – קווים שראם, סמנכ"ל אסטרטגיות ה- IT והתפעול ב- Takeda Pharmaceuticals – שיתף את הסיפור המרתק של החברה. כאשר Takeda, חברת תרופות מובילה בעולם הנמצאת ביפן, רכשה את Shire, חברה הממוקמת בארה"ב, היא בנתה אינטרא-נט מבוסס SharePoint בארבעה חודשים בלבד, כדי לחבר את סביבת העבודה, לעודד התאמה ארגונית ולשפר את התקשורת בקרב מעל ל- 60,000 עובדים ברחבי העולם. קווין הסביר, "כבר מהיום הראשון, רצינו להתחיל ליצור תרבות משותפת המשקפת את הערכים שלנו. אינטרא-נט חדש שיחק תפקיד מרכזי בייצוג החברה המשולבת לעובדים שלנו. SharePoint אפשר לנו לעמוד בתאריכי יעד קיצוניים ועזר לקבץ בהצלחה את הארגונים שלנו יחדיו".

במשך יותר מעשור, SharePoint סיפק אתרי אינטרא-נט זוכי פרסים למאות אלפי לקוחות, והוביל ענף זה בכל אזור גיאוגרפי ובכל תעשייה. עם המעבר לענן, הלקוחות עודדו אותנו לספק יכולות נוספות מוכנות לשימוש המאיצות את הזמן-לערך. מאז שהתקיים האירוע Future of SharePoint לפני שלוש שנים בלבד, SharePoint המציא מחדש את האינטרא-נט החכם וסיפק פתרונות גמישים לעבודת צוות, לחוויות עובדים מעוררות עניין וכן לחיפוש מבוסס בינה מלאכותית (AI) וניהול תוכן. אתרי תקשורת, חדשות ארגוניות, רכזות וכן אתרי צוות, דפים, רשימות וספריות מודרניים זמינים כעת בדפדפנים ובמכשירים שונים ובאפליקציה למכשירים ניידים של SharePoint, בעלת הדירוג הגבוה.

וידאו הניתן לשיתוף.

אתרי בית של SharePoint

היום הכרזנו על צעד מהפכני שנקטנו לקיצור הזמן להשגת ערך עבור הלקוחות. אתרי בית של SharePoint הם חוויית עובדים משולבת וחכמה – דף יעד – עבור הארגון שלך המציעים את הדברים הבאים:

חיבור סביבת העבודה לחיפוש של Microsoft ולניווט בתפריט רחב.
שיתוף חדשות ותוכן רלוונטיים לכל משתמש על בסיס התפקיד שלו ומקומות בארגון.
עירוב עובדים בעזרת שיחה וסרטונים מרתקים שמציעים Yammer ו- Microsoft Stream.
שיפור הפרודוקטיביות בקרב אנשים בעזרת תוכן, מידע וניווט מותאמים אישית.

אתרי בית של SharePoint מספקים לארגון חוויית עובדים דינאמית, מעוררת עניין ומותאמת אישית.

אתר בית הוא אתר תקשורת של SharePoint בעל יכולות-על שהנו:

מקור חדשות ארגוני, כברירת מחדל. החדשות המפורסמות באתר הבית מסומנות באופן חזותי כדי לציין שמדובר בחדשות סינדיקציה רשמיות המסופקות לכל המשתמשים שיש להם גישה לאתר הבית.
דף היעד עבור תצוגת דף הבית החדשה באפליקציה למכשירים ניידים של SharePoint.
מחובר לדף הפותח המשופר של SharePoint (שכונה בעבר "דף הבית של SharePoint"), הכולל ניווט משופר, תובנות לגבי הפעילות בין האתרים שלך, תצוגות של המסמכים שלך שעוזרות לך לחזור לעבודה במהירות והתכונה המשופרת נשמר לצורך הצגה מאוחר יותר של חדשות ותוכן שסימנת בדגל לעיון.
חוויה ברמה ארגונית של החיפוש של Microsoft, מתיבת החיפוש בסרגל החבילות.

בעבר, פרוייקטים בפורטל אינטרא-נט נמדדו בדרך כלל בחודשים, אולם כיום ניתן לפרוס אתר בית בתוך דקות ולאחר מכן – ללא צורך בקוד – להתאים אישית ולתייג את רכיבי ה- Web Part המוכנים לשימוש, הניווט ועיצוב האתר כדי שאלה ייצגו את קולו של הארגון ואת סדרי העדיפויות שלו.

מיותר לציין ש- SharePoint הוא עדיין פלטפורמה רבת-עוצמה המספקת אפליקציות באינטרא-נט. כעת תוכל להוסיף אחת ממאות האפליקציות של צד שלישי הזמינות ב- Teams לכל אתר SharePoint. ואתה יכול להיעזר במפתחים שלך או ברשת שותפי SharePoint הרחבה שלנו כדי להטביע פתרונות הבנויים עם 'מסגרת SharePoint'. אנו נרגשים להכריז על מעל לשנים עשר שותפים שהסכימו לשלב את הצעות האינטרא-נט שלהם בצורה הדוקה עם האינטרא-נט החכם של SharePoint כדי להעצים את הלקוחות שלנו עם מגוון רחב של פתרונות ממוטבים לביצועים ולתאימות באמצעות האפליקציה למכשירים ניידים של SharePoint וחידושים עתידיים.

אנו שמחים להציג אתרי בית ולעודד לקוחות ליצור חוויות עובדים חדשות וחכמות. קבל מידע נוסף על אתרי בית של SharePoint ועל חידושים אחרים עבור האינטרא-נט החכם.

חידושים ב- Yammer וב- Microsoft Stream להשגת תקשורת ומעורבות של עובדים

אתרי בית של SharePoint מציעים שילוב מוכן לשימוש עם Yammer ו- Microsoft Stream. היום, הצגנו לראווה חידושים ב- Yammer וב- Microsoft Stream אשר מציעים תרחישים בעלי ערך רב להשגת מעורבות, תקשורת ולמידה של עובדים.

חידושים ב- Yammer

Yammer מחבר בין אנשים בארגון בעזרת שיחה פתוחה. חוויית השיחה של Yammer בין מכשירים שונים בגירסת Lightweight מעודדת הכללה של כל העובדים ומספקת לכל אחד מהם קול ויכולת להביע את המחשבות, הרעיונות והמשוב שלו. בעזרת התכונה החדשה שאלה ותשובה של Yammer, תוכל לשאול שאלה ואתה או מנהל הקבוצה יכולים לסמן את התשובה הטובה ביותר – ובכך להפוך את הידע לקל יותר לשיתוף ולשימוש חוזר בעתיד. כמו כן, קבוצה יכולה להציע תשובות חכמות, דמויות תוכנית Bot לשאלות נפוצות.

פונקציונליות השאלה ותשובה של Yammer מאפשרת לאנשים למצוא תשובות בקלות ברחבי הארגון.

כדי להאיץ את הצלחת הארגון באמצעות Yammer, אנו שמחים להכריז כי גילוי אלקטרוני עבור Yammer יהיה זמין לכל הלקוחות המשתמשים בקבוצות של Yammer המחוברות לקבוצות Office 365. כמו כן, כדי לתמוך בדרישות מיקום הנתונים הייחודיות החלות על לקוחות אירופיים, אנו מאיצים את הזמינות של אחסון נתונים באזורים גיאוגרפיים עבור Yammer באיחוד האירופי, הזמין היום. עכשיו, הודעות וקבצים של Yammer המצורפים להודעות של Yammer יאוחסנו במצב מנוחה במרכזי הנתונים שלנו באיחוד האירופי, עבור רשתות Yammer חדשות באיחוד האירופי.

יכולות חדשות עבור Microsoft Stream

הלקוחות עוברים יותר ויותר לסרטונים כדרך מרתקת לתמיכה בתקשורת, בלמידה ובמעורבות. היום הכרזנו על הודעות חדשות עבור Microsoft Stream, אשר מעודד וידאו חכם ב- Microsoft 365. אתה יכול להקליט, להעלות ולשתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו מהאפליקציה Microsoft Stream Mobile עבור iOS ו- Android. המחשנו גם כיצד ניתן להוסיף בקלות משאלים, סקרים או בחנים לסרטוני וידאו באמצעות Microsoft Forms.

הקלט, העלה ושתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו באמצעות האפליקציה Microsoft Stream Mobile.

הטבע בוחן, משאל או סקר בסרטון וידאו באמצעות Microsoft Stream.

עדכון על המרחבים של SharePoint

בכנס SharePoint לשנת 2018, שיתפנו סקירה ראשונית עם 'המרחבים של SharePoint', המאפשרים לכל אחד ליצור חוויות מרתקות של מציאות משולבת הניתנות להצגה באוזניות ובדפדפנים. העניין שגילו הלקוחות היה יוצא דופן; מעל ל- 1,800 חברות ברחבי העולם ממגוון תעשיות שונות הגישו בקשה לגירסת ה- Preview המוגבלת שלנו. עבדנו עם כמה מהלקוחות הללו כדי לפתח את התוכניות שלנו עבור המרחבים של SharePoint, ושיתפנו פעולה בתקני התעשייה בתחום התלת-ממד והמציאות הווירטואלית.

היום סיפקנו הצצה נוספת להתקדמות שהשגנו על-ידי הצגת דוגמה שנעשה בה שימוש כאן ב- Microsoft, המאפשרת לאנשים לחוות את הקמפוס המקורי שלנו ולהתחבר לחזון של הקמפוס החדש באמצעות סרטוני וידאו דו-ממדיים ותלת-ממדיים ותמונות של 360 מעלות. אנו מצפים בקוצר רוח לשתף מידע נוסף על המרחבים של SharePoint בכנס Ignite 2019.

ב- Microsoft, המהפך התרבותי שלנו התרחב וכלל מעל ל- 110,000 עובדים ברחבי העולם על-ידי עירוב העובדים באמצעות Yammer ואירועים חיים. אנו נרגשים ללמוד מהלקוחות שלנו, שנהנים כעת מאותן יכולות לקידום מהפך תרבותי, התאמה ארגונית, שיחות פתוחות, תקשורת מרתקת וחוויות מודרניות של למידה והתפתחות.

קבל מידע נוסף על הודעות עבור Yammer ותכונות חדשות עבור Microsoft Stream.

חוויות קבצים חכמות, שיתוף ובקרות משופרים באמצעות OneDrive

OneDrive הוא אפליקציית הקבצים ב- Microsoft 365 שבה תוכל לעבוד עם כל הקבצים שלך – קבצי העבודה האישיים שלך והקבצים שמשתפים איתך ב- Microsoft 365 – במחשב PC או Mac, בין דפדפנים ובין מכשירים עם אפליקציות בעלות דירוג גבוה עבור iOS ו- Android. שיפורים בסינכרון כוללים סינכרון משלים של כל הקבצים – הקבצים של Office כבר כוללים סינכרון משלים -אשר יאיץ את הסינכרון ויפחית את ניצול הרשת וכן תמיכה בשולחן עבודה וירטואלי של Windows, המוצעת כרגע בגירסת Preview. שיפורים אלה מאפשרים לארגונים לספק חוויות מחוברות לענן ולמשתמשים לעבוד עם קבצים בענן במסגרת חוויות מקוריות כמו 'סייר הקבצים' ו'כלי חיפוש'.

OneDrive מאפשר לך לאתר את הקבצים החשובים ביותר בעזרת החיפוש של Microsoft ב- OneDrive וכן חוויות חדשות מבוססות בינה מלאכותית המספקות המלצות מותאמות אישית. התכונה המשופרת של OneDrive, 'כרטיסי ריחוף מעל קבצים' תציג בפניך תובנות על קבצים, פעילות ואותות של מחזור חיים, כגון מדיניות DLP. והתכונה החדשה שמור למועד מאוחר יותר מאפשרת לך לסמן בדגל קובץ שתרצה לחזור אליו במועד נוח יותר.

אפליקציית האינטרנט של OneDrive כוללת חוויית קבצים חדשה בעלת אמינות מלאה עבור ספריות משותפות, המאפשרת לך לסנכרן קבצים עם מחשב ה- PC או ה- Mac שלך, לעבוד עם עמודות מטה-נתונים ותצוגות מותאמות אישית ולהציג בתצוגה מקדימה מעל ל- 320 סוגי קבצים – כולל תמונות של 360 מעלות וקבצי AutoCAD DWG. ומשתפי פעולה יכולים כעת להוסיף הערות לכל אחד מ- 320 ומעלה סוגי הקבצים – כולל תמונות, ציורי CAD, קבצי PDF ועוד – עם תמיכה חדשה בהערות אודות קבצים שאינם של Office.

חוויות חכמות ב- OneDrive כוללות חוויית קבצים בעלת אמינות מלאה עבור ספריות משותפות, כולל עיצוב מותנה ומטה-נתונים; כרטיסי ריחוף מעל נתונים עם תובנות על קבצים ופעילות; ותכונות שיתופיות עשירות.

הפכנו את שיתוף הפעולה עם אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו – במסגרת מדיניות השיתוף שהגדיר הארגון שלך – לקל יותר, ישירות מתוך OneDrive. כעת תוכל ליצור ספריה משותפת עם חוויה יעילה יותר המגובה על-ידי קבוצת Office 365, המאפשרת לך לציין באופן ספציפי את האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף. כמובן, ניתן גם לשתף קבצים ב- Teams, המרכז לעבודת צוות, שבו בקרה חדשה לשיתוף קבצים בצ'אט של Teams מאפשרת לך לבחור אם להעלות עותק של הקובץ או לשתף קישור, שתוכל להגדיר בו את הגישה שמספק הקישור. אנו גם מציעים בקרת שיתוף חדשה ב- Outlook.

נהל את הגישה בעת שיתוף קבצים בצ'אט של Teams.

נהל את הגישה בעת שיתוף קבצים ב- Outlook.

לבסוף, אנו מציעים יכולת חדשה של בקשת קבצים. ניתן לבחור תיקיה ולהזמין אנשים להוסיף קבצים. כל אחד יכול להעלות קבצים לתיקיה ולהציג רק את הקבצים שלו. ובעת הוספת הקבצים, אתה תקבל הודעה. הבקשה לקבצים מציעה תרחישים שבהם יש לאסוף נתונים מכמה אנשים, מבלי שאדם אחד יראה את הקבצים של האחר.

קבל מידע נוסף על נקודות מרכזיות אלה כשהן יגיעו לדייר שלך ועל שאר החידושים שהכרזנו עליהם בנושא שיתוף ועבודה משותפת על קבצים תוכל לקרוא בבלוג של OneDrive.

עידוד שיתוף פעולה בתוכן הודות לאחסון קבצים משופר ב- SharePoint

Microsoft 365 הוא הענן המהימן והחכם ביותר, אשר מציע את מרב התכונות עבור התוכן שלך. SharePoint מפעיל שיתוף פעולה בתוכן ב- Microsoft 365 והשקענו מיליארדי דולרים במחקר והנדסה כדי להניע שיפורים משמעותיים ביכולות, בביצועים, במדרגיות ובאבטחה של Microsoft 365.

היום הפנינו את תשומת הלב לכמה מההשקעות הללו, המתבצעות "מאחורי הקלעים":

הגישה לנתונים מ- Microsoft 365 מהירה פי עשרה מהגישה שהוצעה רק לפני שנתיים.
החוויה שלך ב- Office 365 מהירה פי שלושה מהחוויה שהוצעה לפני שנה, עם השקעות בארכיטקטורות שלנו המאיצות את החוויה גם כשאתה עובד רחוק ממרכז הנתונים שלך.
כדי לעודד יכולות בינה ותובנות מהירות יותר ובעלות יכולת תגובה, פעלנו כדי שתוכל לחפש בתוך שניות תוכן שאתה מוסיף או משנה.
ניתן להציג מעל ל- 320 סוגי קבצים, ללא צורך באפליקציות ייעודיות, באפליקציות אינטרנט, באפליקציות שולחניות ובאפליקציות למכשירים ניידים של Microsoft 365 ו- Windows 10.
סינכרון משלים שמגיע ל- OneDrive, יסנכרן קבצים גדולים במהירות גבוהה הרבה יותר ויפחית בצורה משמעותית את ניצול הרשת על-ידי סינכרון.

ההשקעות של SharePoint בביצועים, במדרגיות, בשיתוף הפעולה ובבינה יוצרות חידושים משמעותיים לשיתוף פעולה בתוכן ב- Microsoft 365. הדוגמאות האחרונות כוללות את הפצת החיפוש של Microsoft בזמינות כללית ב- SharePoint,‏ Office.com ו- Bing.com ויכולות חדשות מהפכניות לשיתוף פעולה מונחה בינה בזמן אמת שהצגנו בתצוגה המקדימה של Fluid Framework.

ניתן לקבל מידע נוסף על השיפורים באחסון הקבצים של SharePoint אשר הופכים את Microsoft 365 לענן הטוב ביותר עבור התוכן ושיתוף הפעולה שלך בשיפור ניכר של חוויות המשתמש בענן של Microsoft 365.

לבסוף, אנחנו ממשיכים להשקיע ביכולות המאפשרות לארגוני IT לפקח על משתמשים, מכשירים ותוכן בעזרת בקרות מובילות בתעשייה של אבטחה ותאימות, כדי שמחלקת ה- IT תוכל להעצים את העסק ולדעת בוודאות שהמידע מוגן.

תוויות סיווג מספקות ניהול עקבי של מחזורי חיים של מידע, אבטחה ותאימות ב- Microsoft 365.
בקרת תאימות בעלת ערך רב וטביעת רגל גלובלית, כולל זמינות כללית של יכולות של מיקומים גיאוגרפיים מרובים עבור קבוצות SharePoint ו- Office 365.
תכונות חדשות לאחסון בארכיון של מידע ארגוני לאחסון מקומי בארכיון של נתוני צד שלישי לתוך Microsoft 365, פתרונות חדשים שעוזרים לארגונים לעמוד בדרישות תאימות, כגון ניהול רשומות ועדכונים בפיקוח כולל מודלים חדשים ומוכנים לשימוש של למידת מכונה לגיוס בינה ולזיהוי תוכן מוטל בספק לבדיקה נוספת. פתרונות אלה זמינים בדרך כלל עם ההצעות Microsoft 365 E5 ותאימות של Microsoft 365 E5.

ניתן לקרוא מידע נוסף על ההודעות של היום בנושא אבטחה, תאימות ויכולת ניהול בעדכונים בנושא אבטחה, ניהול והעברה של SharePoint ובפתרון חדש לניהול רשומות ועדכוני למידת מכונה מוצעים לתאימות של Microsoft 365.

השראה והשלבים הבאים

אתה והלקוחות האחרים שלנו – וההצלחה שלכם, הסיפורים שלכם, השאלות שלכם ורשימות המשאלות שלכם – מהווים השראה לחידושים ולחזון שהכרזנו עליהם היום. הצוותים שלנו מקשיבים קשב רב ויוצרים יכולות שבתורן, כך אנו מקווים, יעניקו לך השראה לחולל שינוי יסודי בארגון שלך בעזרת סביבת עבודה חכמה.

צפה בכנס SharePoint Virtual Summit החל ב- 21 במאי 2019 בשעה 12:00 לפי שעון החוף המערבי ותן לנו משוב. נתראה בכנס Ignite 2019 שבו נחלוק אתך הודעות משמעותיות עוד יותר – האמן או לא. עד אז, מומלץ להירשם לעדכון החודשי החדש שלנו – המקום הטוב ביותר להתעדכן בהודעות, בהדרכה ובעצות הנוגעות לחוויות התקשורת ושיתוף הפעולה של Microsoft 365.

כמו כן, עיין במשאבים הבאים לקבלת מידע נוסף:

The post אתרי בית חדשים של SharePoint הם המובילים בחידושים של Microsoft 365 עבור סביבת העבודה החכמה appeared first on Microsoft 365 Blog.

בניית סביבת העבודה המכלילה שאנחנו מדמיינים, ביחד

Thu, 16 May 2019 04:00:45 +0000

היום אנחנו מציינים את יום המודעות הגלובלית לנגישות, אחד מהימים בהם אנחנו זוכים לחגוג את ההתקדמות שביצעו הלקוחות והשותפים שלנו ביצירת סביבות עבודה מכלילות יותר, ואז להסתכל קדימה ולחשוב על מה עוד אנחנו יכולים לעשות כקהילה כדי להעצים את כולם בסביבת העבודה.

אנחנו חוגגים בגלל שהלקוחות שלנו מעצימים את העובדים שלהם גם באמצעות הטכנולוגיה הנגישה שכלולה ב- Microsoft 365 וגם באמצעות שיטות העבודה התרבותיות והמכלילות שגורמות לאנשים לאהוב ללכת לעבודה. אנחנו משווים הערות ולומדים מהם בזמן שגם אנחנו בונים את אותה התרבות המכלילה ב- Microsoft.

כאן בבריטניה, ציינו לאחרונה אבן דרך—נקודה במסע שלנו—עם הכרה מממשלת בריטניה בתור Disability Confident Leader (מנהיגה בהענקת ביטחון לבעלי מוגבלות). תואר זה ניתן לארגונים שמתחייבים לגיוון ולהכללה ומעודדים ספקים לעבוד בצורה דומה. הצוות שלנו עבד ללא לאות כדי להניע תהליכים שיכולים ליצור ולקיים תרבות מגוונת ומכלילה, למשוך ולגייס אנשים בעלי מוגבלויות דרך התוכנית הגלובלית שלנו להעסקה מכלילה, להדריך מנהלים להבנת הצרכים של אנשים בעלי מוגבלויות גלויות ונסתרות, להעריך אנשים לתפקידים באופן גמיש יותר כדי שלאנשים עם מוגבלויות תהיה ההזדמנות הטובה ביותר להציג את הכישורים שלהם, להתאים מקומות עבודה כך שיכללו מתרגמים בשפת הסימנים ולוודא שלכל הצוות יש גישה להכשרה בנושא מודעות לשוויון לאנשים עם מוגבלויות.

במבט קדימה

אנחנו גם מסתכלים קדימה לעבר החזון הגדול שלנו—סביבת עבודה נגישה ומכלילה לכולם—ושואלים מה עוד אנחנו יכולים לעשות כחברה וכקהילה כדי להפוך זאת למציאות. היום אנחנו נרגשים להכריז על פריסה של כתוביות חיות ותרגום ב- PowerPoint, ובקרוב הם יהיו זמינים לכלל המנויים על Microsoft 365 ו- Office 365 בכל העולם, עבור Windows‏, Mac ובאינטרנט. אנחנו גם מצפים להפצה הקרובה של טכנולוגיות הכללה חדשות שייכללו ב- Microsoft 365, כמו כתוביות חיות ותרגום בפגישות Teams.

הצג בצורה מכלילה עם כתוביות חיות ותרגום ב- PowerPoint—אנחנו יודעים עד כמה מצגת טובה יכולה להיות רבת-עוצמה—בין אם היא נותנת לנו השראה ובין אם היא מיישרת קו עם מטרה משותפת. עכשיו, עם תמיכה ב- 12 שפות מדוברות ובמעל ל- 60 שפות של כתוביות חיות ותרגום במסך, אפשר להכליל אנשים חירשים או כבדי שמיעה ברגעי בניית הצוות החשובים האלה. בנוסף, בימינו, כשמשתפי הפעולה הם יותר גלובליים ומרוחקים, ניתן להכליל יותר בקלות את האנשים שמדברים שפות שונות מזו של המציג, או אנשים שמאזינים מסביבה רועשת.

בצע טרנספורמציה לחוויית הפגישות עבור אנשים עם מוגבלויות—אנחנו גם מבינים את התפקיד הקריטי שיש לפגישות באופן העבודה שלנו, והכרזנו לאחרונה שכתוביות חיות ותרגום יהיו זמינים גם בפגישות Teams. יכולות אלה מגיעות בקרוב בגירסת Preview באנגלית והן משלימות את תכונות הכתוביות והתעתיק שכבר זמינות לכלל המשתמשים בפגישות Teams מוקלטות ובאירועים חיים ב- Stream‏, Teams, ו- Yammer. בין אם בפגישה אישית עם המנהל ובין אם בפגישת צוות של כל החברה, כולם צריכים להרגיש שהם כלולים כשמתקיימת פגישה, כולל אנשים חירשים או כבדי שמיעה.

אנחנו כל הזמן מפיצים תכונות ושיפורים חדשים כדי שהמוצרים שלנו גם יהיו תואמים לתקנים האחרונים וגם יעצימו את כל המשתמשים, בין אם יש להם מוגבלויות ובין אם לא. מומלץ לקרוא על תכונות אלה ב- Sway תכונות הנגישות ב- Microsoft.

בניית סביבת העבודה המכלילה ביחד

רבים מהלקוחות שלנו מחויבים להפוך את חזון סביבת העבודה המכלילה למציאות והם משתפים איתנו פעולה כדי שנגרום לזה לקרות. בחודש שעבר, הממשלה הפדרלית של קנדה בחרה ב- Microsoft כשותפה במאמציה ליצור שירות ציבורי מודרני ונגיש יותר. גברת קרלה קוואלטרו הנכבדה, שרת השירותים הציבוריים ורכש ונגישות אמרה "ציוד עובדי הציבור שלנו בטכנולוגיות נגישות, אמינות וחדשניות יממש את הפוטנציאל של השירות הציבורי ברמה העולמית שלנו ויוביל למתן שירות טוב יותר לכל הקנדים". כאן ב- Microsoft אנחנו מסכימים—רק כשאנחנו מייצגים את הגיוון שאנחנו רואים בעולם הפנימי אנחנו יכולים לבנות את הטכנולוגיה החדשנית ביותר ולשרת את הלקוחות שלנו באופן שהם ראויים לו.

אנחנו גם רואים ש- Rogers Communications, חברת מדיה ותקשורת קנדית מובילה, שותפה לחזון שלנו של סביבת עבודה מכלילה יותר. חברת Rogers עושה הכול, משינוי סביבת העבודה הפיזית שלהם כדי שתהיה יותר משתפת ומכלילה ועד שימוש בטכנולוגיות הנגישות שכלולות באפליקציות של Microsoft 365 שהעובדים שלהם יכולים להשתמש בהן כל יום. לא רק זאת, אנחנו עוזרים אחד לשני ולומדים אחד מהשני לאורך הדרך—הצוותים שלנו עובדים באופן קבוע עם חברת Rogers כדי להבין איך הטכנולוגיה שלנו יכולה לתמוך בצורה טובה יותר במחויבות שלהם לבניית סביבת עבודה מכלילה, והקבוצה 'אנשים עם מגוון מוגבלויות' של Rogers עובדת איתנו כדי ללמוד איך להטביע עקרונות עיצוב כולל במוצרים שלנו ובתרבות שלנו. קרא את הבלוג המלא, שפורסם היום, כדי ללמוד עוד על האופן בו חברת Rogers בונה תרבות נגישה ומכלילה לטובת העובדים, הלקוחות והקהילה הרחבה יותר.

הצטרף אלינו!

יש לנו עוד כל כך הרבה מה לעשות—בתור ארגון, בתור מעסיק, בתור מובילים ובתור עוקבים—במסע זה לעבר סביבת עבודה נגישה ומכלילה יותר, ואנחנו מקווים שתצטרף אלינו. בקר באתר נגישות ב- Microsoft לקבלת מידע נוסף על הגישה שלנו. שתף את המסקנות שלך והמשך את השיחה עם ‎@MSFTEnable ב- Twitter, ואל תשכח להוסיף ‎#LearningTogether ו- ‎#GAAD.

The post בניית סביבת העבודה המכלילה שאנחנו מדמיינים, ביחד appeared first on Microsoft 365 Blog.

צמצום הסחות הדעת ושיפור המיקוד באמצעות עדכונים המופעלים על-ידי בינה מלאכותית (AI) ב- Microsoft 365

Mon, 06 May 2019 15:30:28 +0000

קצב העבודה והחיים הולך וגובר – זוהי עובדה ידועה. אין זה נדיר לבלות את כל היום בפגישות, בכתיבת הודעות דואר אלקטרוני, או בטלפון ולהקדיש מעט זמן להתמקדות בדברים החשובים באמת. לרבים מאתנו יש רשימות אינסופיות של משימות לביצוע ורובנו עובדים שעות נוספות כדי להשלים את המשימות הדחופות. MyAnalytics, המקור שלך לתובנות אישיות בנושא פרודוקטיביות ב- Microsoft 365, תוכנן כדי לעזור לך באתגרים הקשים הללו – והיום הוא מתחדש.

דרך לוח מחוונים, תובנות ב- Outlook ותקצירי דואר אלקטרוני שבועיים, MyAnalytics מספק תובנות והצעות המופעלות על-ידי בינה מלאכותית (AI) שיעזרו לך לעבוד בצורה חכמה יותר. חוויה חדשה ב- MyAnalytics – הזמינה לציבור הרחב החל מהיום – הופכת את התובנות למונחות תוצאות בארבעה תחומים עיקריים: מיקוד, בריאות, רשת ושיתוף פעולה. לדוגמה, תובנות שבעבר הראו לך את השעות שהקדשת להודעות דואר אלקטרוני, לשיחות צ'אט, לשיחות ולפגישות מחוץ לשעות העבודה בשבוע האחרון מציגות כעת את מספר הימים שהצלחת להתנתק לאחר העבודה בחודש האחרון. כך אתה יכול להגדיר יעדים ולבסס הרגלים שעוזרים לך להשיג ימים שקטים נוספים.

וידאו הניתן לשיתוף.

כדי להפוך את התובנות הללו למעשיות עוד יותר, ברבעונים הבאים, נציג את היכולת ליצור תוכניות אישיות המאפשרות להגדיר יעדים ולנקוט צעדים בקלות לקראת שיפור דפוסי העבודה שלך מדי יום. תוכנית התמקדות תהיה הראשונה בסדרה זו של עדכוני MyAnalytics. תוכנית ההתמקדות ב- MyAnalytics – אשר עוזרת לך לתכנן זמן התמקדות על בסיס סדיר כדי להשלים את המשימות הדחופות ביותר שלך ולהגביל את הסחות הדעת – תעזור לך לאזן שיתוף פעולה עם תפוקה משמעותית. כיום, אנו חושפים את רכיבי הליבה של תוכנית ההתמקדות.

יצירה של תוכנית התמקדות אישית

ההעדפות בתחום הפרודוקטיביות משתנות מאדם לאדם, אולם מומחים בנושא עבודה עמוקה מדווחים ששריון סדיר של בלוקי זמן לצורך התמקדות בעבודה מאתגרת יכול לטמון בחובו יתרונות גדולים. עם תוכנית ההתמקדות, MyAnalytics יעזור לך לבסס שגרת זמן התמקדות יומית. תוכנית ההתמקדות תספק לך את הגמישות לשריין באופן אוטומטי זמן התמקדות יומי על בסיס הזמינות שלך, או תציע הצעות לשריון ידני של זמן התמקדות במהלך העבודה ב- Outlook. אלגוריתם השריון האוטומטי יקבע סדרי עדיפויות בשריון שעות הבוקר, אם הן פנויות, כדי שתוכל לתפקד ביכולת שיא במהלך ההתמודדות עם משימות ניתוח מאתגרות.

הקפדה על שגרת התמקדות

אם אתה מקבל הזמנה לפגישה שמתנגשת עם זמן התמקדות ששוריין, Outlook יספק הצעות מוטבעות ותקצירי דואר אלקטרוני שבועיים עם הודעות המאפשרות פעולה – ויאפשר תזמון מחדש של זמן ההתמקדות ישירות מתיבת הדואר הנכנס וביסוס שגרה.

פינוי זמן למשימות ממתינות

כדי לעזור לך לשריין זמן למשימות דחופות – משימות שהבטחת לעמיתים לעבודה להשלים ומשימות שהם ביקשו ממך להשלים – הצעות מוטבעות חדשות וכרטיסים מסתגלים בתקצירי דואר אלקטרוני יופיעו ב- Outlook. תכונות אלה ישתמשו בבינה מלאכותית (AI) כדי לחשוף משימות ממתינות מהודעות דואר אלקטרוני, ויאפשרו לך לשריין עבורם בצורה חלקה זמן התמקדות.

עבודה נטולת הסחות במהלך זמן ההתמקדות

מחקרים בנושא עובדי מידע מגלים שנדרשות כ- 23 דקות בממוצע כדי לחזור למשימה המקורית אחרי הפרעות או הסחות דעת אישיות. כדי להגביל את אלה כשאתה מנסה לבצע עבודה משמעותית ועמוקה, Microsoft Teams יעבור באופן אוטומטי למצב "נא לא להפריע" במהלך זמן ההתמקדות. המצב שלך יוגדר ל"מיקוד" ותקבל התראות עבור הודעות דחופות או התראות מאנשי קשר בעלי גישה מועדפת בלבד במהלך זמן ההתמקדות.

אנחנו ב- Microsoft נמצאים במסע לבניית טכנולוגיות שמעודדות אותך לבצע את העבודה הטובה ביותר שלך. בקר בנושא לוח המחוונים האישי החדש של MyAnalytics ועיין בתקצירי הדואר האלקטרוני השבועיים – הזמינים לציבור הרחב היום. הם יעזרו לך להבין לעומק את דפוסי העבודה הנוכחיים שלך ויספקו לך תובנות מעשיות לתעדוף המיקוד, הניתוק והטעינה מחדש, יאפשרו לך להתעדכן באנשי קשר וקשרי גומלין חשובים וישפרו את שיתוף הפעולה של הצוות.

המשך להתעדכן בחודשים הקרובים ובדוק אם הופצה תצוגה מקדימה של תוכנית התמקדות עבור לקוחות של Microsoft 365 ו- Office 365 Enterprise שברשותם MyAnalytics כחלק מתוכנית E5, כהרחבה לתוכנית E1 ו- E3, או עם Workplace Analytics. עם הזמן, תוכנית ההתמקדות תהפוך לזמינה עם תוכניות נוספות הכוללות דואר אלקטרוני עסקי מתארח (Exchange Online).

The post צמצום הסחות הדעת ושיפור המיקוד באמצעות עדכונים המופעלים על-ידי בינה מלאכותית (AI) ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

חוויות חדשות ב- Microsoft 365, הממוקדות באנשים, ענן הפרודוקטיביות של העולם

Mon, 06 May 2019 15:30:25 +0000

היום בכנס Microsoft Build 2019, הכרזנו על החידושים האחרונים ב- Microsoft 365. השקנו את Microsoft 365 לראשונה כמעט לפני שנתיים על-ידי שילוב של Office 365,‏ Windows 10 ו- Enterprise Mobility + Security לכדי פתרון אחד. מאז, השקנו הצעות חדשות כמו Microsoft Teams,‏ 'חיפוש של Microsoft' ו- Microsoft Stream כדי ליצור קבוצה של חוויות מחוברות היטב הזמינות בכל זמן ובכל מקום שבו אתה רוצה להיות פרודוקטיבי. בדרכים רבות, הדבר דומה לדפוס שאימצנו עם Office לפני קצת יותר מ- 30 שנה, כאשר יצרנו את החבילה הנפוצה ביותר בשימוש בעולם של אפליקציות פרודוקטיביות על-ידי שילוב של Word,‏ Excel, ו- PowerPoint. עם Microsoft 365, אנחנו בונים את ענן הפרודוקטיביות של העולם – פתרון שיעזור לאנשים לעבוד ביחד בצורה חכמה יותר בכל מכשיר. העדכונים שתראה היום הם השלב הבא שלנו ביצירת דרך חדשה לעבוד על-ידי הסרת המחסומים בין אנשים ובין אפליקציות ומכשירים.

הבסיס לחדשנות זו הוא Microsoft Graph, תיעוד הפעילות הפרודוקטיבית המאובטחת והתואמת של הלקוחות שלנו בענן של Microsoft. הוא עוזר למפתחים ליצור חוויות ממוקדות באנשים, בין פלטפורמות שונות, על-ידי כך שהוא מספק הקשר בנוגע לעבודה בארגון שזורמת בין מסמכים, אפליקציות ומכשירים שונים. Microsoft Graph מפעיל את הרכיבים החשובים ביותר של Microsoft 365, החל בחוויות "שנולדו בענן" כמו Microsoft Teams, 'חיפוש של Microsoft' ו- MyAnalytics, וכלה בשיתוף פעולה מודרני המחובר לענן באפליקציות קיימות כמו Word,‏ Excel ו- PowerPoint. קרא את העדכונים האחרונים של חוויות אלה ואת טכנולוגיות המפתח הטמונות שעליהן הם מתבססים, המאפשרות זאת.

מינוף העוצמה של האינטרנט הפתוח באמצעות Microsoft Edge, במהלך גלישה או פיתוח

בחודש דצמבר, הכרזנו על כוונתנו לאמץ את פרוייקט הקוד הפתוח Chromium בפיתוח של Microsoft Edge במחשב שולחני. אנו נרגשים לעבוד עם קהילת הקוד הפתוח הגדולה יותר של Chromium כדי ליצור תאימות אינטרנט טובה יותר עבור הלקוחות שלנו ופיצול מופחת של האינטרנט עבור כל מפתחי האינטרנט. היום בכנס Build, נכריז על מגוון תכונות חדשות עבור הגירסה הבאה של Microsoft Edge ב- Windows 10 אשר נותנות מענה לכמה מהתסכולים המהותיים ביותר בנושא דפדפנים כיום, כולל:

מצב Internet Explorer – מצב Internet Explorer משלב את Internet Explorer ישירות ב- Microsoft Edge החדש דרך כרטיסיה חדשה. זה מאפשר לעסקים להפעיל אפליקציות מבוססות Internet Explorer מדור קודם בדפדפן מודרני.
כלי פרטיות – בקרות פרטיות נוספות שמאפשרות ללקוחות לבחור אחת מבין שלוש רמות של פרטיות ב- Microsoft Edge – 'לא מוגבל', 'מאוזן' ו'מחמיר'. בהתאם לאפשרות שתבחר, Microsoft Edge מכוונן את האופן שבו גורמי צד שלישי יכולים לעקוב אחריך באינטרנט ומספק ללקוחות אפשרויות בחירה ושקיפות רבות יותר לחוויה מותאמת אישית.
אוספים – 'אוספים' – המטפל בעומס יתר של מידע המורגש על-ידי לקוחות באינטרנט היום – מאפשר לך לאסוף, לארגן, לשתף ולייצא תוכן בצורה יעילה יותר ועם שילוב של Office.

ולמפתחים שבנו אתרי אינטרנט או הרחבות תואמי Chromium, אנו מבטיחים שהם ייהנו מאותה רמת תאימות בדפדפן של Edge ללא עבודה נוספת. עם הזמן, ככל שנתקרב למועד ההשקה הרחבה יותר של הגירסה הבאה של Microsoft Edge, נתחיל להפיץ תכונות אלה ועוד. כדי להוריד את גירסאות ה- Build האחרונות של התצוגה מקדימה, בקר באתר Microsoft Edge Insider. לקבלת פרטים נוספים על ההודעות שהודענו היום, בקר בבלוג המפתחים שלנו.

סוג חדש של חוויות אינטרנט משותפות, אינטראקטיביות המופעלות באמצעות Fluid Framework

אנו גם מחויבים להפוך את האינטרנט לפרודוקטיבי ושיתופי יותר עבור כל הדפדפנים. היום אנו מכריזים על Fluid Framework, טכנולוגיית מפתחים לבניית סוג חדש של חוויות משותפות, אינטראקטיביות באינטרנט. לרוב, טכנולוגיה זו מציעה שלוש יכולות עיקריות. תחילה, החוויות המופעלות באמצעות Fluid Framework יתמכו בעריכה משותפת על-ידי אנשים מרובים של תוכן באינטרנט ובמסמכים במהירות ובקנה-מידה שמעולם לא הושגו עדיין בתעשייה. שנית, הוא מספק מודל של מסמכים מחולקים לרכיבים שמאפשרים לעורכים לפרק את התוכן לכדי בלוקי בנייה שיתופיים, להשתמש בהם ביישומים שונים ולשלב אותם בחזרה לכדי מסמך חדש, גמיש יותר. שלישית, טכנולוגיית Fluid Framework מפנה מקום לסוכנים חכמים שעובדים לצד בני אדם לצורך תרגום טקסט, הבאת תוכן, הצעת עריכות, ביצוע בדיקות תאימות וכן הלאה. אנו נהפוך את הטכנולוגיה לזמינה למפתחים ונשלב אותה בחוויות של Microsoft 365 כגון Word,‏ Teams ו- Outlook כדי לשנות מהיסוד את האופן שבו אתה עובד עם כלים אלה. אנו נשיק הן את ערכת מפתחי התוכנות והן את החוויות הראשונות שיופעלו על-ידי Fluid Framework בהמשך השנה.

מעבר מפקודות לשיחות: גישה חדשה לסוכנים חכמים

בכנס Build הבוקר, המחשנו גישה חדשה לסוכנים וירטואליים אשר חוצה את המגבלות של פקודות עצמאיות לעבר חוויה אמיתית של שיחה. הגישה המסורתית לסוכנים וירטואליים מתבססת על ערכת מיומנויות או כוונות – הנאצרות באופן ידני – כדי למפות את מה שהאדם אומר לפעולה המתאימה במערכת עורפית. כתוצאה מכך, סוכנים וירטואליים אינם יכולים כיום לשלב בין מיומנויות או לשאת את ההקשר של אינטראקציה אחת לאינטראקציה אחרת.

בשנה שעברה, Microsoft רכשה חברה בשם Semantic Machines, שהביאה עמה כמה מהמנהיגים העולמיים בתחום הבינה המלאכותית (AI) של שיחות. ביחד עם החוקרים של Microsoft, בנינו טכנולוגיה חדשה ופורצת דרך בתחום הבינה המלאכותית (AI) של שיחות אשר תפעיל סוג חדש של חוויות מרובות תחומים, מרובות סוכנים ומרובות שלבים. הטכנולוגיה שלנו בונה זיכרון משלב לשלב כדי לאפשר לך להשיג יותר. היא חוצה את כל המגבלות, ומחברת יחדיו שירותים עורפיים, הן בתוך Microsoft והן מחוצה לה. והיא מכוונת לעתיד שבו לכל ארגון יש סוכנים משלו עם הקשרים ייחודיים משלו – ממש כפי שלארגונים כיום יש אתרי אינטרנט ואפליקציות – ושבו סוכנים אלה יכולים לפעול באופן הדדי בצורה חלקה.

מנוע חדש זה של שיחות ישולב ב- Cortana ויהיה זמין למפתחים באמצעות Bot Framework, ומשטחים אחרים של Azure ועוד, שמפעילים חוויות של שיחה ברחבי החברה והסביבה האקולוגית של הלקוחות שלנו.

השגת תובנות עמוקות בכל הנוגע לדפוסי עבודה יעילים עם התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph

נתונים יכולים להיות מפעילים רבי-עוצמה של שינוי תרבותי ודרכי עבודה חדשות. היום אנו מכריזים על הזמינות הכללית של התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph, שירות שעוזר לארגונים לשלב יחדיו נתוני פרודוקטיביות של Microsoft Graph עם נתונים עסקיים משלהם בצורה מאובטחת ובכל קנה-מידה באמצעות Azure Data Factory. Microsoft Graph הוא משאב מדהים שעוזר לאנשים ולארגונים להבין כיצד לעבוד. אך ללא נתונים לגבי ההקשר והתוצאות של העבודה שלהם – כמו ביצועים בתחום המכירות או קו פעולה עסקי – התמונה חסרה. 'התחברות באמצעות נתונים' – המאפשר לארגונים לשלוט בנתונים שלהם ולהציג אותם יחד בצורה מאובטחת ותואמת – מאפשר להם גם להשיג תובנות עמוקות בנוגע לדפוסי עבודה יעילים שהם יכולים לקדם בכל רחבי הארגון. בקר בפרסום בבלוג זה כדי לקבל מידע נוסף על כל ההודעות של Microsoft Graph בכנס Build 2019.

שימוש ב'חיפוש של Microsoft' כדי ליהנות מהידע הקולקטיבי של הארגון

היום אנו מכריזים על הזמינות הכללית של 'חיפוש של Microsoft', המופץ ללקוחות עכשיו. הידע הקולקטיבי של הארגון שלך הוא אחד הכלים העוצמתיים ביותר ו'חיפוש של Microsoft' מספק את היכולת להתחבר אליו מבלי לצאת מזרימת העבודה שלך. כעת תמצא את תיבת החיפוש באותו מקום בולט בחוויות של Microsoft 365 שאתה משתמש בהן מדי יום, כולל Office,‏ SharePoint,‏ OneDrive,‏ Outlook,‏ Windows ו- Bing. ודרך חיבור עמוק ל- Microsoft Graph, 'חיפוש של Microsoft' יעזור לך לגלות אנשים, תוכן, פקודות ופעילויות רלוונטיים ברחבי Microsoft 365 בזמן ובמקום שבהם אתה זקוק להם – החל במחשב השולחני שלך בעבודה וכלה במכשיר הנייד שלך כשאתה נמצא בדרכים. בקר בפרסום בבלוג זה כדי לקבל מידע נוסף על 'חיפוש של Microsoft'.

מזעור הסחות והתמקדות בעבודה באמצעות MyAnalytics

בסביבת עבודה מודרנית שבה מתקיימות פגישות אישיות ונשלחות בקשות דחופות כעניין שבשגרה, ייתכן שתתקשה למצוא את הזמן, המקום והריכוז הנחוצים כדי לבצע את העבודה הטובה ביותר שלך. הקיץ, אנו משיקים תצוגה מקדימה של יכולות חדשות ב- Microsoft 365 כדי לעזור לך לתעדף את זמן ההתמקדות – בלוקים של נתונים המשוריינים בלוח השנה שלך לביצוע עבודה יסודית ונטולת הפרעות. באמצעות Microsoft Graph, חוויות של Microsoft 365 כגון Microsoft Teams יגנו באופן אוטומטי על זמני התמקדות מתוזמנים על-ידי השהיית הודעות, כדי שתוכל לעבוד ללא הסחות. וכדי לעזור לך ליצור שגרה של זמן התמקדות, MyAnalytics יציע תוכנית התמקדות שמספקת לך את הגמישות לשריון אוטומטי יומי של זמן התמקדות המבוסס על הזמינות שלך ולהצעת הצעות המופעלות באמצעות בינה מלאכותית (AI) לשריון זמן התמקדות למשימות ממתינות במהלך העבודה ב- Outlook.

וידאו הניתן לשיתוף.

פעל במהירות עם 'הודעות המאפשרות פעולה' ב- Outlook ומשימות מוטבעות ב- Word

פעולה מהירה היא חיונית בעולם שמתקדם בקצב מהיר. האפשרות הבאה זמינה כעת – מפתחים יכולים לבנות הודעות המאפשרות פעולה עבור Outlook Mobile על-ידי ניצול 'כרטיסים מסתגלים' ב- Outlook. 'הודעות המאפשרות פעולה' מאפשרות לאנשים לבצע פעולה עכשיו, ללא צורך לעבור בין אפליקציות – וגורמות לדברים להתבצע מהר יותר. בעזרת הודעה המאפשרת פעולה, תוכל לאשר דוחות הוצאות, להעניק גישה למסמך, לשריין זמן התמקדות, או להשיב במהירות לסקרים ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך. כמו כן, עכשיו תוכל לתת לאחרים "טפיחה דיגיטלית" על השכם עם @אזכור מוטבע במסמך Word המקצה לעמית לעבודה משימה, שואל שאלה, או מבקש סקירה מהירה מבלי לצאת מהמסמך. חפש משימות מוטבעות ב- Word Online לקראת סוף הקיץ.

רעיונות ב- Word: העורך שלך בענן, המופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI) בענן

בכל רחבי Microsoft 365 אנו משתמשים בבינה מלאכותית (AI) כדי להפוך אנשים לפרודוקטיביים יותר על-ידי הרחבת היכולות שלהם ותמיכה בעבודה שלהם. היום אנו מכריזים על 'רעיונות' ב- Word, המספק לכל משתמש עורך בענן, המופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI). 'רעיונות' עוקב אחריך בזמן הכתיבה ומספק הצעות חכמות שהופכות את הכתיבה שלך למדויקת, קריאה וכוללנית יותר. הוא אפילו יכול להשתמש בלמידת מכונה כדי להציע שכתוב של צירוף מילים מתוחכם. 'רעיונות' יעזור גם בזמן קריאת מסמכים על-ידי הצגת זמני קריאה משוערים, חילוץ של נקודות עיקריות ופענוח ראשי תיבות באמצעות נתונים מ- Microsoft Graph. תצוגה מקדימה של 'רעיונות' מגיעה ל- Word Online בחודש יוני הקרוב. לקבלת מידע נוסף על בינה מלאכותית (AI) ב- Office וברחבי Microsoft, קרא את בלוג Microsoft AI.

Microsoft Teams: מרכז המציע את כל האפליקציות של הצוותים שלך

Microsoft Teams יהווה נושא מרכזי גם בנוכחות של Microsoft 365 בכנס Build השנה – כפלטפורמה המיועדת הן לאפליקציות והן למפתחים. הוא ממלא תפקיד חיוני כמרכז עבודת הצוות ב- Microsoft 365 ולכן נמצא כיום בשימוש של מעל ל- 500,000 ארגונים. אנו ממשיכים לחדש באמצעות Teams, ומוסיפים תכונות עדכניות כמו כתוביות חיות, רקעים מותאמים אישית, הגנה מפני אובדן נתונים ומצלמה קסומה ללוח ציור. והיום אנו מכריזים על תמיכה בפריטי מדיניות חדשים המאפשרים למנהלי IT להתאים אישית את החוויה של המשתמשים שלהם ב- Teams על-ידי פריסה והצמדה של אפליקציות צד שלישי ואפליקציות של קו פעולה עסקי לתפקידים או למחלקות ספציפיים.

כלים חדשים למפתחים עבור Microsoft 365

לבסוף, שום דבר מזה לא היה מתאפשר אלמלא המפתחים שיצרו חוויות עבור עתיד העבודה. קווין גאלו, סמנכ"ל פלטפורמת המפתחים של Microsoft, מדבר על הכלים החדשים למפתחים המוצעים ב- Microsoft 365 ביתר פירוט בפרסום בבלוג זה. אנו מספקים כלים חדשים ומרגשים למפתחים, כמו המסוף החדש המודרני של Windows, התומך בצורת הבנייה של המפתחים כיום. React Native החדש עבור Windows מספק למפתחים דרך פשוטה לכתיבה בפלטפורמות שונות של קוד אינטרנט עם תחושה טבעית. ומערכת המשנה של Windows עבור Linux 2 משפרת את התאימות של Linux ויכולה להפעיל גורמים מכילים של Docker באופן מקורי כדי לפשט את הפיתוח.

אנו נרגשים לשתף את העדכונים האחרונים בחוויות ובפלטפורמת המפתחים של Microsoft 365. כדי לראות את הטכנולוגיות הללו בפעולה, צפה ב- Vision Keynote, הנואם הראשי בתחום הטכני של Microsoft 365 ובמגוון הפעלות של Microsoft 365 באתר של Build 2019. אנחנו מצפים בקוצר רוח לגלות אילו דברים תבנה.

The post חוויות חדשות ב- Microsoft 365, הממוקדות באנשים, ענן הפרודוקטיביות של העולם appeared first on Microsoft 365 Blog.

כיצד לאפשר לעסקים קטנים להגן על הנכס החשוב ביותר שלהם – הנתונים שלהם

Fri, 03 May 2019 16:00:02 +0000

יזמים ברחבי העולם ניצבים בפני מגוון אתגרים – החל בגיוס ושמירה על כישרונות בשוק עבודה תובעני וכלה בשינויים בנורמות של סביבת העבודה – שמחייבים אותם להתעדכן בכלים האחרונים הזמינים בכל מכשיר ולזכות ביתרון תחרותי. יעילות משופרת יכולה לפנות לך זמן לעשות את מה שאתה עושה הכי טוב – ולהתמקד בלקוחות ובעובדים. בשלב זה נכנסים הכלים הנכונים והטכנולוגיה המתאימה. כדי להבטיח יתרון תחרותי בנושא כישרונות ולהחזיק בכלים העדכניים ביותר וביכולת לעבוד מכל מקום עליך להגן על הנתונים שלך בדרכים חדשות מפני סביבת איומים שהולכים ומתרבים.

מכיוון שהתמיכה ב- Windows 7 מסתיימת ב- 14 בינואר 2020, ומיד לאחר מכן מסתיימת גם התמיכה ב- Office 2010, חשוב לוודא שתקבל לא רק את החוויה הפרודוקטיבית ביותר, אלא גם המאובטחת ביותר. Microsoft 365 Business – אשר כולל את Office 365,‏ Windows 10 ואת תכונות האבטחה העדכניות ביותר – במכשיר מודרני יכול להבטיח לך הגנה בכל מקום שבו אתה נמצא.

בשבוע העסקים הקטנים הלאומי, אנו מוקירים עסקים קטנים שמשתמשים ב- Microsoft 365 Business כדי לצמוח, לזכות ביתרון תחרותי ולהציע חוויית משתמש נהדרת, במקביל לעבודה נפלאה שמתבצעת בצורה שיתופית ומאובטחת. היום רציתי לשתף שלושה סיפורי לקוחות שקיבלנו מהם השראה ולהציע הצעה שתעזור לך להתחיל בטרנספורמציה שלך: 15% הנחה על מנוי שנתי ל- Office 365 Business Premium – זמין החל ב- 5 במאי 2019 עד ל- 11 במאי 2019 בארה"ב.

חברת The PUR Company

בשנת 2010, ג'יי קליין, המייסד והמנכ"ל של The PUR Company, עבר מדלת לדלת עם מנטליות של "מועמד לראשות העיר" כדי להפיץ את הבשורה שחברת PUR פיתחה מסטיק לעיסה נטול אספרטם. אלה היו ההתחלות הצנועות שהזניקו את העסק שמדווח כיום על מכירות ביותר מ- 50 מדינות ו- 50,000 חנויות סיטונאיות. למרות ההשפעה הכלל-עולמית שלו, העסק שואף לצמוח הרבה יותר, עם 65 עובדים המפוזרים בין קנדה, ארה"ב ואירופה.

ככל שהעסק צמח, כך גם התרבו החששות בנושא אבטחה, שיתוף פעולה מרוחק וניהול מכשירים ניידים. PUR בחרה ב- Microsoft 365 לעזור לה לעמוד בקצב הצמיחה המהיר של העסק וההצלחה בתחום המטעמים.

במקביל לצמיחה הופיעה מציאות שדרשה קליטה ושמירה של עובדים. איומים בתחום האבטחה – החל בדיוג וכלה בפעולות זדוניות אחרות – התחילו להופיע. עובדים ביבשות נפרדות נזקקו לשיתוף פעולה ולערוצי תקשורת מאובטחים, מיידיים ומהימנים יותר. הם נזקקו לפתרון שאינו דורש תחזוקה באתר, שיכול לצמוח במקביל לעסק ומציע את יכולות שיתוף הפעולה, הניידות והאבטחה שהעובדים היו צריכים – מוכן לשימוש. PUR מצאה את התשובה לכל הצרכים הללו ב- Microsoft 365.

עובדים משתמשים עכשיו בפונקציות הצ'אט המתמיד ושיתוף המסמכים של Teams לשיפור שיתוף הפעולה. כמו כן, ככל שהשימוש של החברה במכשירים ניידים גדל, כך גדלה חשיבותן של יכולות גמישות לניהול מכשירים ואפליקציות – יותר מתמיד. PUR משתמשת ב- Intune כדי להעניק או לבטל גישה של מכשירים ניידים לנתוני החברה, ועוזרת לשפר את תאימות המכשירים לפרוטוקולי האבטחה של החברה ולנהל את השימוש של העובדים באפליקציות למכשירים ניידים. הודות לאימוץ Intune,‏ PUR הפחיתה גם את הגדרת המכשירים לעובדים חדשים מיום שלם לפחות משעה.

למרות השיפורים המשמעותיים שביצעה The PUR Company בתחום התקשורת, האבטחה, הניידות והתובנות, סיריס קוק, סמנכ"ל 'אנשים ותרבות' ב- PUR, טוען כי ההשפעה האנושית היא ההישג הגדול ביותר של החברה. "מנקודת מבט של איכות חיים, ומנקודת המבט העסקית בכל הנוגע לשיעור שימור העובדים, אנו יודעים שהעובדים שלנו מרגישים עכשיו יותר שהם חלק מצוות, שהם בני משפחה", אומר קוק. "זה המון בשבילנו".

Meals on Wheels

אם הניידות שלך, או של מישהו שאתה אוהב, הוגבלה אי-פעם, אתה ודאי יודע איזו תחושה של חוסר אונים נלווית לכך. Meals on Wheels הוא ארגון ללא כוונת רווח שמבקש לספק לא רק מזון, אלא מגע אנושי לאנשים בחברה שזקוקים לו במידה הרבה ביותר.

אספקה של ארוחות חמות לאנשים הזקוקים לכך נשמעת כמו משימה פשוטה למדי, אך המשימה הפשוטה של Meals on Wheels טומנת בחובה את המורכבויות הבאות: תנודות יומיות במספרי המתנדבים, מאגר לקוחות שמשתנה ללא הרף ומספרם של הנזקקים עצמם.

בנוסף לניהול לוח תורנויות של 2,000 מתנדבים ולוחות הזמנים הייחודיים שלהם, כדי למקסם את היעילות, ארגון Meals on Wheels שבמחוז גרינוויל מקבל באופן שוטף נתונים רגישים ממקורות מגוונים, נתונים שכוללים פרטי תשלום של תורמים ואבחונים של לקוחות. המשימה המובילה הייתה להבטיח גישה לנתונים אלה, במקביל לנקיטת צעדים לאבטחה של פרטים אישיים.

על מנת להתמודד עם הצורך למטב תחילה את המשלוחים, Meals on Wheels אימץ הן את Microsoft Teams והן את Microsoft SharePoint. Teams מאפשר למתנדבים ולעובדים לקיים תקשורת, דרך קול, וידאו, או צ'אט, מכל מקום. עכשיו קל להתמודד עם שינויים של הרגע האחרון במסלול ולעקוב אחריהם, ואם מתנדב תועה בדרך או שוכח את המסלול, הוא יכול לבקש מיד עזרה או לברר את הנושא באמצעות היומנים של אותו יום.

הודות ליכולות השיתופיות החדשות שצוינו, Meals on Wheels שבמחוז גרינוויל התחיל להתמקד גם בתחום האבטחה החשוב באותה מידה. ניהול המכשירים הניידים הוא נושא ראשון במעלה עבור הארגון. כל אחד מהמתנדבים שעובדים ב- Meals on Wheels הזדקק לגישה לנתונים רגישים של לקוחות כדי לבצע את המשלוח, כלומר שבמקרה של אובדן מכשיר או הגעתו לידיים הלא נכונות, הנתונים האישיים של מאות אנשים פגיעים הכבולים לבתיהם היו עלולים להיחשף.

למרבה המזל, Microsoft 365 כולל יכולות רבות-עוצמה לניהול מכשירים ניידים, כולל האפשרות להסיר גישה של משתמש לנתונים רגישים כאשר המכשיר שלו חסר. באופן זה, לא משנה לאן יגיע המכשיר החסר, הנתונים הרגישים ממשיכים ליהנות מרמת אבטחה גבוהה.

John’s Crazy Socks

לא משנה אם אתה אוהב כלבי קורגי, משחקי מילים או את אדגר אלן פו, ב- John’s Crazy Socks, חברה קטנה ששלחה 43,000 הזמנות ל- 44 מדינות בשנה הראשונה שלה, תוכל למצוא גרביים צבעוניים שיענו על כל תחום עניין. לא משנה אם הלקוחות בוחרים גרביים שזורחים בחושך, אם יש להם שיער של בובת טרול שאפשר לסרק או אם הם מקדמים מודעות בנושא מוגבלויות כמו אוטיזם או תסמונת דאון – אם ההזמנה הגיעה עד לשעה 15:00, "סוחרי הגרביים" של החברה שולחים אותם באותו יום.

ניהול תנודות תלולות בעסקים ומכירת שקיות הפתעה של גרביים שנבחרו באקראי – Monday Madness Mystery Bags – אינם השיקולים העסקיים הייחודיים היחידים. החברה נזקקה לכלים חדשים לטיפול בנתונים עסקיים ולעזרה בחיבור הצוות ההולך וגדל שלה (בפרק זמן של 10 חודשים, John’s Crazy Socks עברה מהעסקה של 4 עובדים ל- 35 עובדים). עובדים רבים עובדים חצי משרה על מנת שלא לאבד את תגמולי אי-כושר העבודה שלהם, והם נזקקו לגישה נוחה למחשבים מחוץ לעבודה; רובם לא החזיקו בכתובת דואר אלקטרוני לפני כן. תיאום המשמרות וחילופי המידע הנוגעים לאירועים עם בני משפחה ומשגיחים התנהלו בטלפון או במסמכים מודפסים.

חלק מהאנשים משתמשים בפונקציונליות בסיסית כמו דואר אלקטרוני ואחסון ושיתוף קבצים, ואילו אחרים משתמשים בתכונות שיתוף פעולה כמו Skype for Business ו- Teams. עבורם, פרודוקטיביות ושיתוף פעולה הן מילים נרדפות לאבטחה. אנשים לא צריכים לזכור שמות משתמשים וסיסמאות נפרדים כדי להיכנס לאפליקציות שהם משתמשים בהן מדי יום. "OneDrive פועל בצורה חלקה עם האפליקציות של Office שאנחנו משתמשים בהן מדי יום וזה כלול במנוי שלנו, כך שזה קל וחסכוני יותר מאשר להשתמש בפתרון של צד שלישי", אומר המייסד השותף מרק קרונין.

לעבוד כמו עסק קטן

הסיפורים הללו מרגשים אותי ומזכירים לי מה כולנו יכולים להשיג כשיש לנו את הכלים הפרודוקטיביים והמאובטחים ביותר. רוצה לשמוע עוד על מגמות של עסקים קטנים ועל כמה מהכלים החדשים הטובים ביותר בשוק המיועדים לעסקים קטנים? צפה במקטע Coffee Across America החדש עבור הכנס 'שבוע העסקים הקטנים הלאומי'.

The post כיצד לאפשר לעסקים קטנים להגן על הנכס החשוב ביותר שלהם – הנתונים שלהם appeared first on Microsoft 365 Blog.

בקרות פרטיות חדשות ב- Microsoft Office

Wed, 01 May 2019 16:00:56 +0000

מוקדם יותר השבוע, ג'ולי בריל, סמנכ"לית וסגנית היועץ הכללי ב- Microsoft, פרסמה בלוג שתיאר את מחויבותה המתמשכת של Microsoft לפרטיות וסיפק פרטים לגבי הכיוון שאליו מתקדמת החברה. בבלוג שלה, ג'ולי הציגה עקרונות שמנחים את הגישה שלנו להגברת השקיפות והשליטה של הלקוח על הנתונים שנאספים על-ידי המוצרים העיקריים של Microsoft.

אנו נרגשים להכריז שמוקדם יותר השבוע הפצנו עדכון של Office שמשקף עקרונות אלה.

Office הוא חוויה מחוברת

הדרך שבה אנו משתמשים בטכנולוגיה כדי להיות פרודוקטיביים משתנה ללא הרף. אנחנו עובדים יותר בדרכים, משתמשים ביותר ממכשיר אחד כדי להשלים את המשימות שלנו ובדרך כלל משתפים פעולה כחלק מצוות – גם כאשר הצוות שלנו הוא בני משפחה וחברים. ב- Microsoft, אנחנו מחויבים לספק לך את היישומים והחוויות הטובים מסוגם שעונים על הצרכים המודרניים הללו, במקביל לכיבוד הפרטיות שלך ומתן שליטה על הנתונים שלך.

אנו ממשיכים להציע יכולות חדשות ומרגשות ב- Office שיעזרו לך ליצור, לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביתר יעילות. לפעמים המשימה פשוטה וכל מה שנדרש זה לעזור לך לחפש מסמך שכתבת לפני שבוע, או לעזור לך למצוא את התמונה המושלמת למטלה עבור בית הספר. או אולי הצוות שלך צריך לשתף פעולה ולקיים תקשורת לגבי פרוייקט בזמן אמת במכשירים שונים. Office יכול לעזור לך ליצור מצגות בעלות מראה מקצועי על-ידי הצעת פריסות עיצוב עבור שקופיות PowerPoint שלך. הוא גם יכול לעזור לך לגלות תובנות מפתח בערכות נתונים מורכבות.

כדי לספק חוויות אלה, Office משתמש בעוצמה של הענן של Microsoft. בדומה לכל שירות או אתר אינטרנט אחר מחובר, עליך לשתף נתוני שירות נדרשים בין המחשב שלך ל- Microsoft כדי להפעיל תכונות אלה.

לדוגמה: אתה אולי מעוניין ש- PowerPoint יספק כתוביות חיות ותרגום בזמן שאתה מגיש ואף מתרגם את המילים שלך לשפה אחרת. כדי לתעתק ולתרגם את המילים המדוברות שלך, PowerPoint שולח הקלטה של הקול שלך לשירות 'דיבור ותרגום' שלנו, שמבצע תעתיק ותרגום מכונה אוטומטיים. הטקסט שנוצר מוחזר למחשב שלך, כך ש- PowerPoint יכול להציג אותו על-גבי המסך (כמעט) בזמן אמת. הקול שלך והמילים שלך משמשים אותנו אך ורק לביצוע התעתיק והתרגום שביקשת מאתנו לבצע.

אם ברצונך לקבל מידע נוסף לגבי החוויות המחוברות הזמינות עבורך ב- Office, קרא את חוויות מחוברות ב- Office.

אתה בשליטה על חוויות מחוברות בענן

אנחנו יודעים כמה חשוב שאתה והארגון שלך תהיו בשליטה על חוויות מחוברות במהלך העבודה על אפליקציות Office. בעזרת עדכון זה, אתה מקבל עכשיו הגדרות שמאפשרות לך להשבית ולהפעיל מחדש את סוגי החוויות המחוברות הבאות, כולל:

חוויות שמנתחות את התוכן שלך. חוויות שעושות שימוש בתוכן Office שלך כדי לספק לך המלצות עיצוב, הצעות עריכה, תובנות נתונים ותכונות דומות. לדוגמה, PowerPoint Designer או 'עורך' ב- Word.
חוויות שמורידות תוכן מקוון. חוויות שמאפשרות לך לחפש ולהוריד תוכן, כולל תבניות, תמונות, מודלים תלת-ממדיים, סרטונים וחומרי עיון לשיפור המסמכים שלך. לדוגמה, תבניות של Office או ההתחלה המהירה של PowerPoint.
חוויות מחוברות אחרות. ניתן גם להשבית חוויות כגון שיתוף פעולה במסמכים על-ידי ניתוק אפליקציות שולחן העבודה של Office מהענן של Microsoft.

חלק מהשירותים חיוניים לתפקוד של אפליקציות Office ולא ניתן להשבית אותם. לדוגמה: סינכרון תיבת הדואר שלך ב- Outlook, אימות הרשיון שלך ב- Office וקביעה אם Office מעודכן.

למרות ששיפורים אלה הופיעו תחילה ב- Office בפלטפורמת Windows, בחודשים הקרובים, בקרות וחוויות דומות יוצגו ב- Office בפלטפורמות אחרות.

אם Office מחובר לחשבון שלך בעבודה או בבית הספר, מנהל ה- IT שלך מוסמך לקבל החלטות ולקבוע אילו חוויות מחוברות יהיו זמינות עבורך בארגון. לקבלת מידע נוסף על שיפורים בבקרות ה- IT והאפשרויות הקיימות, ראה סקירה כללית של בקרות פרטיות עבור Office 365 ProPlus.

אבטחה מתמשכת, עדכון והשגת הביצועים המצופים עבור Office

הלקוחות שלנו בוחרים ב- Office הודות להישגים המשמעותיים שלו בתחום היכולות, האיכות, האבטחה, המהימנות והתאימות. בדומה לחוויות שלנו המגובות בענן, אנו משתמשים בנתונים כדי להקפיד על אבטחה מתמשכת, עדכון והשגת הביצועים המצופים של אפליקציות Office, ולבצע שיפורים במוצר.

לשם כך, אנו אוספים נתוני אבחון כדי לזהות ולאבחן בעיות ולטפל בהן במהירות לפני שהן הופכות לבעיות בקנה-מידה רחב, או גורמות לסיכוני אבטחה. אם אחת האפליקציות שלנו פועלת לאט מדי, או מציגה שגיאה כלשהי, אנחנו רוצים לדעת על כך בהקדם האפשרי, כדי שנוכל לעבוד על הפתרון. נתוני אבחון אלה עוזרים לנו לוודא ש- Office ממשיך לעבוד כמצופה.

בהתאם למסגרת איסוף הנתונים שצוינה בבלוג של ג'ולי, קיימות שתי רמות של נתוני אבחון עבור יישומי שולחן העבודה של Office:

נתונים נדרשים – רמת הנתונים המינימלית הנחוצה כדי להקפיד על האבטחה, העדכון והשגת הביצועים המצופים של Office במכשיר שבו הוא מותקן. לדוגמה, נתונים נדרשים נאספים כשאנו מעדכנים את Office במכשיר שלך. כדי להבטיח הורדה והתקנה נכונות של חבילות עדכון, אנו אוספים מידע על ההצלחה (או הכישלון) של פעולה זו. לחלופין, כשאתה מוסיף חשבון דואר אלקטרוני ל- Outlook, אנו אוספים נתוני אבחון נדרשים בנוגע להצלחה של הוספת התוכן החדש. שיעורים מוגברים של כישלון עשויים להעיד על שינוי שביצע ספק הדואר האלקטרוני שלך או רגרסיה בתמיכה של ספק זה בתוכנה שלנו.
נתונים אופציונליים – אלה הם נתונים שנאספים בנוסף לנתונים הנדרשים, בהסכמתך בלבד. במידה והם נאספים, הנתונים האופציונליים עוזרים לנו לזהות ולאבחן בעיות ולפתור אותן מהר עוד יותר; וכן לבצע שיפורים כדי לענות על צרכי הפרודוקטיביות שלך בהווה ובעתיד. נתונים אופציונליים, לדוגמה, נאספים על מנת לדעת אילו קבצים נשמרים באופן מקומי או בענן; מידע זה עוזר לנו להבין טוב יותר את העדפות האחסון של הלקוחות שלנו. או לעקוב אחר מספר הפעמים שנעשה שימוש בתכונה מסוימת כדי להבין את הדרכים שבהן הלקוחות שלנו מקיימים אינטראקציה עם תכונות חדשות של Office. בדרך כלל אנו משתמשים בנתוני אבחון אופציונליים כדי לקבל מידע נוסף על ההעדפות של קבוצת לקוחות רחבה. אנו עובדים ללא הרף לשיפור Office על מנת שיעבוד עבורך ועבור שאר הלקוחות שלנו בצורה משופרת. אנו מעריכים את העובדה שבחרת לספק נתוני אבחון אופציונליים כדי לאפשר זאת.

לקבלת מידע נוסף על נתוני אבחון ב- Office וכדי לגלות כיצד לקבוע איזו קטגוריה לספק, ראה נתוני אבחון ב- Office. אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית הספר, למנהל ה- IT שלך יהיו אפשרויות נוספות להשבית את איסוף נתוני האבחון ולקבל כמה החלטות בנוגע לאפשרויות הזמינות עבורך.

לא משנה אם נשארת עם נתונים נדרשים או אם הצטרפת לנתונים אופציונליים, נתוני האבחון שאנו מקבלים אינם כוללים את השם שלך או את כתובת הדואר האלקטרוני שלך, את תוכן הקבצים שלך או מידע בנוגע לאפליקציות שאינן קשורות ל- Office. אנו נוקטים אמצעי זהירות קפדניים כדי לשמור על הפרטיות שלך, כולל באופן הטיפול בנתוני האבחון שלך. המערכת שלנו יוצרת מזהה אלפאנומרי ייחודי המשויך לנתוני האבחון לפני שהיא יוצאת מהמחשב שלך. על אף היותו ייחודי, לא ניתן למפות מזהה זה בחזרה לאדם פרטי מסוים. אנו משתמשים במזהה זה כדי להבדיל בין בעיה שאירעה ב- 100 מכשירים שונים או 100 מופעים שונים של אותה בעיה במכשיר יחיד.

אנחנו רוצים להיות פתוחים ושקופים בנוגע לנתונים שאנו אוספים כדי לזהות ולאבחן בעיות ולפתור אותן. יצרנו את מציג נתוני האבחון המוצע בחינם, כדי שתוכל לראות את נתוני האבחון שנשלחים אל Microsoft. לקבלת פרטים, קרא את שימוש במציג נתוני האבחון באמצעות Office.

Office בנוי על אמון

הבלוג של ג'ולי הכריז על מסגרת חדשה והדגיש את מחויבותה של Microsoft לאמון ולפרטיות. עדכון זה של Office משקף את העקרונות הללו.

על מנת לבסס את האמון שלך במוצרים ובשירותים שלנו ולשמר אותו לאורך זמן, חשוב לנו להציג את חוויית הפרטיות ובקרות הפרטיות שלנו בצורה ברורה ומעילה. חוויות רבות שאתה רואה בעדכון זה של Office הן תוצאה של שעות שיחה ומחקר רבות עם לקוחות כמוך. אנו מנשיך ללמוד ולשפר את התנהגויות המוצר שלנו ואת חוויית המשתמש שלנו ככל שנקבל משובים נוספים. המשוב שלך חשוב בכך שהוא יעזור לנו לספק עדכונים עתידיים הקשורים לפרטיות.

המטרה שלנו היא להעצים כל אדם וכל ארגון בעולם ולאפשר להם להשיג יותר. ניתן להשיג זאת רק על-ידי השגת האמון שלך בכך שאנחנו מכבדים אותך, את הנתונים שלך ואת הפרטיות שלך.

The post בקרות פרטיות חדשות ב- Microsoft Office appeared first on Microsoft 365 Blog.

צמיחת העסק והגנה על העסק באמצעות בקרות פרטיות ב- Microsoft 365

Tue, 30 Apr 2019 16:00:50 +0000

כל עסק שלהוט אחר לקוחות פירושו עסק מונחה פרטיות. לקוחות מודעים יותר ורגישים יותר מתמיד בנוגע למדיניות פרטיות הנתונים שלך,¹ ותהליך קבלת ההחלטות שלהם לגבי ניהול הקשרים העסקיים אתך מבוסס על האמון שהם נותנים באופן שבו אתה מנהל את הנתונים שלהם. על-פי אנליסטים בתעשייה כגון Forrester, חברות שמאמצות נוהלי פרטיות מתקדמים יותר צומחים מהר יותר היום לעומת העמיתים שלהם, שפריטי המדיניות שלהם בשלים פחות.²

בסביבה זו, אנשי מקצוע בתחום הפרטיות והתאימות ממלאים תפקיד אסטרטגי יותר ויותר בתוך ארגונים. מאחר שהיקף הנתונים הולך וגדל בצורה דרמטית וחוצה גבולות ארגוניים, המשימה הראשונה במעלה מבחינתנו היא לספק לצוותים שלך את הכלים הנכונים לשלוט בסיכון ולנהל אותו בהקשר של נתונים, לא משנה היכן הם מאוחסנים.

היום אנו נרגשים לשתף עדכונים ב- Microsoft 365 שמספקים לארגונים שליטה רבה יותר ואפשרויות נוספות לחיזוק נוהלי פרטיות הנתונים שלהם.

יכולות חדשות הכלולות ב- Microsoft 365 E5 וב'תאימות של Microsoft 365 E5'

יכולות חדשות שנוספו ל- Microsoft 365 E5 ול'תאימות של Microsoft 365 E5'—אשר כונה בעבר Information Protection & Compliance—כוללות בקרות המבטלות באופן אוטומטי את תוקף הגישה או את הגישה להודעות דואר אלקטרוני מוצפנות, יכולות חקירת נתונים ותכונות חדשות של תאימות ב- Microsoft Teams. כמו כן, החוויה החדשה של 'גילוי אלקטרוני מתקדם' זמינה כעת לציבור הרחב.

שליטה בהודעות דואר אלקטרוני מוצפנות שמשתפים מחוץ לארגון – כאשר משתפים הודעות דואר אלקטרוני רגישות מחוץ לארגון, על אף הצפנת ההודעה, מניעה של גישה נוספת עלולה להיות קשה. עכשיו עם 'הצפנת הודעות מתקדמת' של Office 365, מנהלי מערכת נהנים מבקרות נוספות שמבטלות את תוקף הגישה או את הגישה להודעות דואר אלקטרוני מוצפנות באמצעות פורטל אינטרנט מאובטח.

לדוגמה, עם 'הצפנת הודעות מתקדמת', אתה יכול למנף סוגי מידע רגיש – כגון מזהי בריאות – ולהצפין ולבטל את תוקף ההודעה באופן אוטומטי לאחר 30 ימים – דרישה שעשויה להופיע בדרישת התאימות הפנימית או החיצונית של הארגון. קבל מידע נוסף בבלוג Tech Community.

חיפוש ונקיטת פעולה בנתונים רגישים הנמצאים בסיכון – לעתים קרובות, לקוחות צריכים לחקור במהירות תקריות אבטחה ופרטיות, כגון דליפת נתונים או מתקפות דיוג. יכולות חקירת נתונים ב- Microsoft 365 מאפשרות לך לבצע חיפוש ולנקוט פעולה לצורך תיקון הסיכון.

לדוגמה, במקרה של דליפת נתונים, תוכל ליצור חקירה כדי לחפש ולזהות תוכן או אנשים המושפעים מכך ולאחר מכן למחוק את הודעות הדואר האלקטרוני שעשויות להכיל מידע חסוי כדי למנוע ממשתמשי קצה את הגישה לתוכן. יכולות חקירת הנתונים ב- Microsoft 365 זמינות בתצוגה מקדימה. קבל מידע נוסף בבלוג Tech Community.

חסימה של מידע רגיש בהודעות צ'אט ובשיחות ערוצים – Microsoft Teams משפר את שיתוף הפעולה בסביבת העבודה על-ידי ריכוז צ'אטים, פגישות ושיחות יחדיו בצורה תואמת ומאובטחת יותר. לאחרונה הצגנו תכונות חדשות ב- Teams, כולל מניעת אובדן נתונים ומחסומי מידע, שיעזרו לך למנוע שיתוף או דליפה לא מכוונים של מידע רגיש במהלך השימוש ב- Teams. קבל מידע נוסף בהכרזה האחרונה.

אחסון נתונים רלוונטיים במקומם לצורך גילוי נתונים וזרימת עבודה – החוויה החדשה של 'גילוי אלקטרוני מתקדם' שהכרזנו עליה בינואר זמינה כעת לציבור הרחב כדי לעזור לארגונים לבצע גילוי אלקטרוני במקום באמצעות Microsoft 365. השתמש בזרימת העבודה המוכללת החדשה לניהול נאמנות, בערכות עבודה ובתכונות הסקירה והעריכה כדי להפחית בצורה משמעותית את העלויות ואת הסיכון הכרוך בגילוי ובחקירה של נתונים. קבל מידע נוסף בבלוג Tech Community.

עדכונים נוספים לשיפור בקרות התאימות והפרטיות

עדכוני תאימות ופרטיות נוספים כוללים תכונות חדשות של מנהל התאימות ואפשרויות נוספות של Multi-Geo Capabilities.

ניהול התאימות מעבר לענן של Microsoft וקבלת עדכונים אוטומטיים של בקרות אבטחה – הנתונים של הארגון שלך נמצאים בעולם הטרוגני מעבר לענן של Microsoft וחשוב לנהל תאימות בין נכסי הנתונים בצורה מאוחדת. מנהל התאימות מאפשר לך כעת ליצור הערכות משלך – כולל יישומים מקומיים ויישומים שאינם של Microsoft – על-פי כל תקנה או תקן. זה מאפשר לך לנהל את בקרות ההגנה על נתונים, לשתף פעולה בין צוותים ולהתכונן לביקורות – כל זאת מכלי אחד לניהול תאימות, המבוסס על הענן.

בנוסף, מנהל התאימות יכול כעת לזהות את הגדרות הדייר שלך ולעדכן באופן אוטומטי את מצב הבקרות שלך על-ידי שילוב ממשק ה- API של Secure Score. לדוגמה, בעת יישום בקרות מונחות אבטחה, כגון אימות רב-גורמי (MFA), הערכות הסיכון במנהל התאימות משקפות באופן אוטומטי את המצב המעודכן.

תכונות חדשות אלה של מנהל התאימות מוצעות בגירסת קדם-הפצה עבור כל התוכניות המסחריות. קבל מידע נוסף בבלוג Tech Community.

יישום בקרות מפורטות של מיקום נתונים עבור משאבים משותפים – ככל שהתחיקה בנושא אמצעי מיקום נתונים ברחבי העולם הולכת ומתרבה, עסקים גלובליים ניצבים בפני האתגר המחייב אותם לעמוד בדרישות תאימות מסוימות במקביל למעבר לענן. התכונה Multi-Geo Capabilities מספקת מענה לאתגרים אלה בכך שהיא מעניקה לך את הגמישות לבחור היכן לאחסן את תוכן Office 365 שלך במנוחה. אנו מרחיבים את Multi-Geo Capabilities מעבר ל- Exchange Online ו- OneDrive, ותכונה זו כלולה כעת גם ב- SharePoint Online וב'קבוצות', כדי שתוכל לקבוע היכן יאוחסן התוכן ממשאבים משותפים אלה במנוחה. ניתן לרכוש את Multi-Geo Capabilities כהרחבה למנויים של Microsoft 365 ו- Office 365. קרא את Multi-Geo ב- SharePoint וב'קבוצות Office 365' לקבלת מידע נוסף.

קבל מידע נוסף על פרטיות ועל הענן של Microsoft

נושאי הפרטיות והתאימות נטועים עמוק בתרבות של Microsoft ומהווים חלק בלתי נפרד מההתנהלות הבסיסית שלנו בעת בנייה ואספקה של מוצרים ושירותים.

למידע נוסף:

פנה לצוות החשבון של Microsoft כדי לקבל מידע על Microsoft 365 E5 או לקבל גירסת ניסיון ללא תשלום.
גלה ממקור ראשון כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לך לפתור את האתגרים העסקיים שלך על-ידי רישום לחוויה המקוונת המעשית הבאה (ארה"ב בלבד). בקר בספריית הפרודוקטיביות לקבלת הדרכה ללא תשלום עבור המוצר 'התאימות של Microsoft 365' מחוץ לארה"ב.
הירשם עוד היום והשתתף בכנס הווירטואלי ללא תשלום המתקיים ב- 14 במאי 2019 עם KPMG ומומחים של Microsoft.

מראי מקום

Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook מאת Fatemeh Khatibloo, ינואר 2019
Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 מאת Christopher McClean,‏ Trevor Lyness ו- Stephanie Balaouras

The post צמיחת העסק והגנה על העסק באמצעות בקרות פרטיות ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 באפריל – כלים חדשים לייעול התאימות ולהשגת שיתוף פעולה כוללני, המשלב משתמשים רבים

Tue, 30 Apr 2019 16:00:42 +0000

החודש הפצנו תכונות חדשות ושירותים חדשים ב- Microsoft 365 אשר יעזרו לך לעמוד בדרישות התאימות, לנהל מדיניות אבטחה ולהגיע לקהלים רבים יותר עם התוכן שלך.

הנה מבט מהיר על החידושים באפריל.

הגנה על מידע רגיש והפחתת סיכונים

אנו מפיצים פתרונות חדשים שנועדו לעזור לך להעריך את סיכון התאימות שלך ולנהל כללי מדיניות להגנה על מידע רגיש, בתוך הארגון ומחוצה לו.

ניהול מידע רגיש שמעורב בו סיכון גבוה – היום, הכרזנו על זמינותן של כמה יכולות חדשות של תאימות שמעניקות לך שליטה רבה יותר על פרטיות הנתונים בארגון שלך. מנהל התאימות מאפשר לך כעת ליצור הערכות סיכון מותאמות אישית של כל יישום שבו משתמש הארגון שלך. הצפנת ההודעות המתקדמת של Office 365 מאפשרת למנהלי מערכת לבטל הודעות דואר אלקטרוני מוצפנות ולגרום לתפוגת התוקף שלהן. כמו כן, יכולת חקירת הנתונים החדשה במרכז האבטחה והתאימות של Office 365 מאפשרת לך לחפש תוכן בסיכון גבוה, כגון הודעות דיוג ומידע רגיש שדלף ולנקוט פעולות לתיקון הסיכונים.

מתן מענה לצרכים בתחום מיקום הנתונים באמצעות Multi-Geo Capabilities ב- Office 365 – התכונה Multi-Geo Capabilities מאפשרת כעת ללקוחות לקבוע היכן לאחסן תוכן מאתרי צוות של SharePoint ומקבוצות Office 365 במנוחה, בנוסף לנתונים של Exchange ו- OneDrive. התכונה Multi-Geo Capabilities עוזרת לחברות רב-לאומיות לעמוד בדרישות אזוריות, ספציפיות לתעשייה, או ארגוניות בתחום מיקום הנתונים ב- Office 365 על-ידי כך שהן מאפשרות להן לקבוע היכן יאוחסן תוכן Office 365 של העובדים במנוחה. פנה לנציג Microsoft לקבלת מידע נוסף.

פריסת מדיניות אבטחה המותאמת אישית לצרכי האבטחה של הארגון שלך—יועץ מדיניות האבטחה הוא שירות חדש שמשתמש בניתוח המבוסס על התנהגות כדי לעזור למנהלי IT לכמת את הסיכון והתועלת הטמונים בהחלת מדיניות מותאמת אישית ולפקח על תקינות המדיניות לאורך זמן. מנהלי מערכת יכולים גם לפרוס מדיניות בלחיצה אחת ולעדכן מדיניות – ואף להחזיר אותה למצב קודם – בקלות. ביחד, היכולות הללו עוזרות למנהלי IT לייעל את זרימת העבודה שלהם ולנהל את פריטי המדיניות שלהם. שירות זה זמין עכשיו כתצוגה מקדימה בכל הארגונים שמפעילים את Office 365 ProPlus. כדי להתחיל בעבודה, מנהלי מערכת יכולים לבקר בפורטל ניהול הלקוחות של Office.

שיפור מצב האבטחה באמצעות הגנה באמצעות סיסמה של Azure AD – מוקדם יותר החודש, הכרזנו על זמינותה הכללית של התכונה הגנה באמצעות סיסמה של Azure AD. התכונה 'הגנה באמצעות סיסמה' של Azure AD עוזרת באופן יזום למשתמשים להימנע משימוש בסיסמאות חלשות ורגישות, תוך הקטנת הסיכון להתרחשותה של מתקפת Password Spray. כדי להתחיל בעבודה, היכנס אל פורטל Azure עם חשבון של מנהל מערכת כללי.

הרחבת מספר המשתמשים והגדלת המעורבות שלהם

יכולות חדשות עוזרות לך ליצור קשר עם מספר רב יותר של אנשים וליצור תוכן מסקרן יותר בשפות מרובות.

יצירת קשר והגברת המעורבות בתוך הארגון ומחוצה לו באמצעות Microsoft Kaizala – בתחילת החודש, הכרזנו על פריסתה של Microsoft Kaizala, אפליקציה פשוטה ומאובטחת לניהול עבודה ולהעברת הודעות בעבודה, ללקוחות של Office 365 ברחבי העולם ועל הפיכתה לחלק של Microsoft Teams במהלך 12-18 החודשים הקרובים. Kaizala מאפשר לך להתחבר ולקיים קשר עם קבוצות גדולות שאינן במדריך הכתובות של הארגון שלך – כולל עובדי קבלן, ספקים, שותפים ולקוחות – באמצעות זהות מבוססת מספר טלפון להטמעה קלה ולחוויית משתמש פשוטה במכשירים ניידים. ניתן להוריד את Microsoft Kaizala עוד היום מהחנויות של iOS ושל Android.

ניפוץ מחסומי שפה הודות לתמיכה בשפות מרובות עבור 'עורך' ב- PowerPoint – קבל הצעות בדקדוק, בבחירת מילים ובתמצות ללא קשר לשפות הכלולות בשקופיות שלך. עורך ב- PowerPoint תומך גם בשפות מרובות באותה שקופית – מושלם לישיבות חברה, למצגות גלובליות, לתוכניות שיעור וללמידה משלבת. פריסת התמיכה בריבוי שפות עבור 'עורך' ב- PowerPoint תתחיל עבור משתתפי Office Insider כבר החודש.

עדכונים אחרים

מנהלי IT יכולים כעת לקבוע את רמת נתוני האבחון והנתונים הקשורים ש- Office שולח ל- Microsoft כדי לעזור להבטיח שהאפליקציות של Office מעודכנות, מאובטחות ומספקות את רמת הביצועים הצפויה.
סרגל כלים מצומצם ב- OneNote מופיע כעת מעל לטקסט בעת סימון תוכן עם כלי עיצוב הקשריים לעריכה מהירה יותר.
כעת ישנם כ- 350 סמלים חדשים לבחירה בעת הוספת סמל ברחבי Office 365, כולל קטגוריות חדשות כגון נגישות, חגים ותהליך.
הפצנו קווים מנחים חדשים לתלת-ממד ב- Office 365 שעוזרים למעצבים ולאנשי מקצוע ליצור אובייקטים תלת-ממדיים מותאמים אישית התואמים לסביבת Office.

The post חדש ב- Microsoft 365 באפריל – כלים חדשים לייעול התאימות ולהשגת שיתוף פעולה כוללני, המשלב משתמשים רבים appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 בחודש מרץ – כלים שמאפשרים שיתוף פעולה ומשפרים את האבטחה במקום העבודה

Thu, 28 Mar 2019 19:00:19 +0000

החודש, הפצנו תכונות חדשות ב- Microsoft 365 שיעזרו לך לשפר את עבודת הצוות, לחסוך זמן ולייעל את ניהול ה- IT.

הנה מבט מהיר על החידושים במרץ.

שתף פעולה בצורה פשוטה יותר

תכונות ושירותים חדשים מספקים לך דרכים נוספות לשיתוף פעולה עם עמיתים ואנשי קשר ב- LinkedIn במגוון פלטפורמות.

שפר את הפרודוקטיביות בפגישות ועמוד בדרישות תאימות בעזרת העדכונים ב- Microsoft Teams – בשבוע שעבר, בכנס Enterprise Connect, הכרזנו על כמה תכונות חדשות ב- Teams, כולל האפשרות להגביר את היעילות של פגישות מרוחקות על-ידי החלפת הרקע במהלך שיחות וידאו ושיפור יכולת ההכללה בעזרת כתוביות חיות ותרגום במהלך פגישות Teams. הכרזנו גם על הזמינות הכללית של אירועים חיים ואירועים לפי דרישה ב- Microsoft 365, אשר מאפשרים לך להעביר מסרים חשובים לעד 10,000 עובדים, לקוחות ושותפים. בנוסף, הכרזנו על יכולות תאימות חדשות ב- Teams, כגון מניעת אובדן נתונים (DLP) בצ'אטים ובשיחות, שיעזרו לך לשמור על אבטחת המידע ולעמוד בדרישות תאימות.

שפר את סיעור המוחות ושיתוף הפעולה עם לוח ציור – שתי תכונות חכמות חדשות לסימון בדיו באפליקציית Microsoft Whiteboard עבור Windows 10 עוזרות לשפר את חוויית סיעור המוחות השיתופית. מעכשיו, תוכל ללכוד בקלות תמונה של לוח ציור פיזי ולהמיר אותה לדיו דיגיטלי באפליקציית Whiteboard באמצעות לכידת דיו. בנוסף, התכונה החדשה של שיפור מראה הדיו יכולה לשפר את הקריאות של הערות בכתב יד. היא מנתחת את כתב היד ומחליפה אותו באופן אוטומטי במשיכות דיו קריאות יותר. ביחד, שתי התכונות החכמות לסימון בדיו מצמצמות את זמן ניהול התוכן, כך שתוכל להקדיש זמן רב יותר לשיתוף פעולה בעזרת לוח ציור דיגיטלי. שתי התכונות זמינות עכשיו באפליקציית Whiteboard עבור Windows 10.

עבוד בצורה חלקה עם אנשי קשר מדרגה ראשונה ב- LinkedIn – כאשר אתה מחבר באופן מאובטח את חשבון LinkedIn שלך לחשבון Office 365 שלך, תוכל עכשיו להציג פרופילים של אנשים אחרים ב- LinkedIn דרך Outlook באינטרנט וכן ב- OneDrive וב- SharePoint ב- Office 365, ולראות תובנות רלוונטיות לגבי האנשים שאתה עובד איתם, בתוך הארגון ומחוצה לו. אנו פורסים עכשיו ללקוחות 'הפצה ייעודית' את היכולת לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לרבים מאנשי הקשר מדרגה ראשונה ב- LinkedIn ולבצע איתם עריכה משותפת של מסמכים.

כדי להתחיל, הקלד את השם של אחד מאנשי הקשר שלך ב- LinkedIn בשדה אל או עותק בעת חיבור הודעה חדשה או שיתוף מסמך ב- Outlook באינטרנט, ב- OneDrive, ב- SharePoint, ב- Word Online, ב- PowerPoint Online וב- Excel Online.

צור תוכן מעניין יותר ובצע משימות רבות יותר

תכונות חדשות ב- Word, ב- Excel, ב- PowerPoint וב- Outlook באינטרנט עוזרות לך ליצור תוכן יפהפה וחוסכות לך זמן.

צור מצגות מרשימות בעזרת אובייקטים תלת-ממדיים במחשב Mac – צור פריטים חזותיים יפהפיים ותוכן מעניין ב- Mac בעזרת אנימציות תלת-ממדיות מוטבעות ב- Word,‏ Excel ו- PowerPoint. שפר את ההבנה ואת השימור, הגבר את המעורבות וספק בידור לקהל שלך עם תוכן שמתעורר לחיים. תוכל לבחור סצינות ומודלים תלת-ממדיים מתוך ספריה מקיפה של תוכן בחינם. בנוסף, תוכל לסובב את האובייקטים התלת-ממדיים כדי להעביר את המסר שלך מכל זווית. נתחיל לפרוס אובייקטים תלת-ממדיים ב- Mac למשתתפי Insider בחודש הבא.

התכונן לפגישות וקבע פגישות בצורה מהירה יותר בעזרת תכונות חכמות חדשות ב- Outlook באינטרנט – Outlook באינטרנט, אשר מופעל באמצעות הבינה המלאכותית (AI) של Microsoft, יעזור לך עכשיו להתכונן לפגישות בכך שיציג לך מידע רלוונטי. בנוסף, הוא יציע לך באופן אוטומטי ליצור פגישה ישירות מתוך שיחת דואר אלקטרוני ויציג לך ימים ושעות זמינים עבור האנשים שאתה כולל בהזמנה לפגישה. נתחיל לפרוס את התכונות הללו למשתמשי Outlook באינטרנט במהלך השבועות הקרובים.

שפר את האבטחה וייעל את ניהול ה- IT

יכולות חדשות עוזרות לך להגן על הארגון שלך ולייעל את ניהול ה- IT.

ודא שמצב האבטחה תקין באמצעות עדכונים ב- Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) – בשבוע שעבר, הכרזנו שאנו מרחיבים את פלטפורמת ההגנה על נקודות קצה במטרה לתמוך במערכות הפעלה נוספות עם Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) עבור Mac, שזמין עכשיו בגירסת Preview מוגבלת. בהרחבה זו, אנו משנים את השם של פלטפורמת Windows Defender ATP ל- Microsoft Defender ATP. בנוסף, הכרזנו שאנו מספקים יכולות של ניהול איומים ונקודות תורפה (TVM) ב- Microsoft Defender ATP כדי לגלות, לתעדף ולנטרל איומים ונקודות תורפה. גירסת Preview תהיה זמינה בקרוב.

קבל גישה לכלי האבטחה והחקירות במרכז האבטחה החדש של Microsoft 365 – מרכז האבטחה של Microsoft 365 מציע חוויית אבטחה מאוחדת חדשה שמספקת למומחי אבטחה סביבת עבודה ייעודית לניהול ולשימוש ביכולות האבטחה המקיפות של Microsoft Threat Protection. מרכז האבטחה של Microsoft 365 זמין עכשיו לכלל המשתמשים. בקר בכתובת security.microsoft.com כדי להתחיל בעבודה עם תכונות ויכולות כגון Secure Score, ‏Advanced Hunting והתראות אבטחה.

נהל את שירותי Microsoft 365 באמצעות מרכז הניהול החדש של Microsoft 365 – בשבוע שעבר, הכרזנו שנתחיל לפרוס את מרכז הניהול החדש של Microsoft 365 כחוויית ברירת המחדל עבור כל מנהלי המערכת של Microsoft 365 ו- Office 365. מרכז הניהול של Microsoft 365 נועד לשמש כנקודת כניסה אחת לצורך ניהול שירותים ברחבי Windows 10‏, Office 365 ו- Enterprise Mobility + Security ‏(EMS) באופן חזק, יעיל ומותאם אישית.

עדכונים אחרים

עכשיו, בעת פתיחת קישורים למסמכי Office 365 דרך אפליקציות Word,‏ Excel,‏ PowerPoint או Outlook למחשב שולחני, תהיה לך אפשרות לפתוח אותם ישירות באפליקציות למחשב שולחני, במקום באינטרנט.
משתמשי Teams יכולים עכשיו להוסיף כרטיסיה של Yammer לערוץ Teams כדי לטעון הזנה ספציפית של קבוצה או נושא מ- Yammer‏.
‏Microsoft Forms Pro, פתרון הסקרים הארגוני החדש שלנו להפצה מקצועית של סקרים, זמין עכשיו בגירסת Public Preview‏.
‏OneNote תומך עכשיו בסינכרון פעולות עריכה של קבצים מוטבעים במחברות שלך, ובכך מונע את הצורך בשמירת עותקים של הקבצים המוטבעים.
תכונת כללי המדיניות המותאמים אישית ב- Azure Active Directory B2C זמינה עכשיו לכלל המשתמשים ומעניקה לך שליטה נוספת בחוויית הזהויות, כדי לעזור לך לספק חוויות משתמש מותאמות אישית באפליקציות שמוצגות ללקוחות.

The post חדש ב- Microsoft 365 בחודש מרץ – כלים שמאפשרים שיתוף פעולה ומשפרים את האבטחה במקום העבודה appeared first on Microsoft 365 Blog.

סגירת פער הכישורים בענף הייצור באמצעות Microsoft 365

Thu, 28 Mar 2019 10:00:16 +0000

ענף הייצור עובר מהפך בעקבות הגידול בטכנולוגיה התעשייתית הדיגיטלית החדשה – תהליך הידוע בשם "תעשייה 4.0". טכנולוגיות חדשות מחוללות שינוי בכל שלב בייצור, מגדילות את הפרודוקטיביות, ממטבות את התפעול וחושפות תחומי צמיחה חדשים. כדי שהיצרנים יוכלו להפיק את הערך הטמון בטכנולוגיה זו, הם חייבים לוודא שכוח העבודה שלהם מצויד בכישורים המתאימים ובכלים המתאימים.

וזה נכון במיוחד לגבי כוח העבודה בחזית העסק. בענף הייצור, העובדים בחזית העסק הם אלו שמספקים מוצרים וחומרים, משפרים את איכות המוצרים ומוודאים שהציוד החיוני פועל. כדי לעזור ליצרנים לבצע את המהפך הדיגיטלי, אנו מספקים דרכים חדשות לעבודה עם Microsoft 365 עבור עובדים בחזית העסק, אשר מאפשרות להם ללמוד, לנהל תקשורת ולשתף פעולה בצורה יעילה יותר.

שיפור הכישורים והכלים הזמינים עבור כוח העבודה בחזית העסק

בעקבות "תעשייה 4.0", היצרנים חייבים לבצע חשיבה מחודשת לגבי התפקידים, הכישורים והכלים שיחוללו שינוי בעבודה ברחבי הארגון שלהם. במסגרת תהליך זה, הם יצטרכו לספק כישורים דיגיטליים וכישורים "רכים", להעצים את העובדים בעזרת כלים מודרניים ולטשטש את גבולות הטכנולוגיה באמצעות חוויות סוחפות חדשות. בענף שהופך ליותר ויותר דיגיטלי ומורכב, סוגי הכישורים שהעובדים זקוקים להם משתנים ללא הרף, וכוח העבודה מתקשה מאוד לעמוד בקצב.

להלן חלק מהפתרונות ב- Microsoft 365 שמאפשרים לעובדים בחזית העסק ללמוד, לנהל תקשורת ולשתף פעולה:

באמצעות Microsoft Teams ו- SharePoint Online, היצרנים יכולים לרכז את מאמצי ההדרכה באופן מאובטח, להפיץ בקלות חומרים לעובדים חדשים וחומרי הדרכה, ולחבר בין כל רמות הארגון לצורך חיפוש ושיתוף של שיטות עבודה מומלצות.

באמצעות Microsoft Stream, הארגונים יכולים לספק וידאו ותוכן דינאמיים ומבוססי תפקידים כדי לשפר את המעורבות והשימור של תוכניות הדרכה ולתמוך בשיתוף מידע בין עמיתים.

כדי לצייד את העובדים באופן שיאפשר להם לעבוד בסביבת ייצור דיגיטלית, Teams מספק מרכז אחד לעבודת צוות, שבו ניתן לנהל תקשורת, לשתף פעולה ולתאם את הייצור – ממשרדי המהנדסים ועד למפעל עצמו.

בתחילת השנה, הכרזנו על יכולות חדשות – כולל העברת הודעות דחופות, שיתוף מיקום וביאורי תמונות – שיכולות לעזור לארגונים ליצור מקום עבודה בטוח ויעיל יותר. לדוגמה, תכונות אלו יכולות לאפשר לעובדים לזהות את המיקום של דליפת חומרים מסוכנים, לדווח עליו ולשתף אותו, כדי לצמצם הפרעות תפעוליות.

בנוסף, Microsoft Teams ניתן להרחבה ומאפשר לחברות לבצע שינוי בתהליכים עסקיים באמצעות Microsoft Flow ו- PowerApps. שירותים אלו יוצרים דיגיטציה של פעילויות יומיומיות – כגון תיעוד במהלך הבטחת איכות, לכידת נתונים וניהול מלאי – ובכך עוזרים לצמצם את העלויות ולפנות זמן עבור העובדים בחזית העסק, כדי שהם יוכלו להתמקד בפעילויות חשובות יותר.

"תעשייה 4.0" מחוללת שינוי בענף הייצור. כתוצאה מכך, היצרנים חייבים למצוא פיתוחים חדשים שיעזרו לעובדים ללמוד, לנהל תקשורת ולשתף פעולה. Microsoft מספקת מענה לאתגרים הללו באמצעות פריצות דרך בתכנון החומרה, חוויות בינה מלאכותית (AI), מציאות משולבת עם HoloLens 2 ופתרונות מוכנים לעסקים של Dynamics 365 והשותפים בענף.

באמצעות Dynamics 365 Remote Assist, הטכנאים יכולים לפתור בעיות מהר יותר על-ידי יצירת קשר דרך Microsoft Teams עם מומחים מרוחקים, אשר יספקו הדרכה עבור התיקונים באמצעות ביאורי מציאות משולבת ושיתוף של דיאגרמות וסכימות. ועם Dynamics 365 Guides, העובדים יכולים ללמוד כישורים חדשים באמצעות הוראות מפורטות שמלמדות אותם מהם הכלים הנחוצים וכיצד להשתמש בכלים אלו במצבי עבודה אמיתיים.

עוזרים ללקוחות שלנו להצליח

יצרנים מובילים בוחרים ב- Microsoft 365 כדי להכין, לצייד ולהעצים את העובדים שלהם בכל הרמות:

כדי להאיץ את הפרודוקטיביות ואת זרימת המידע, Cummins ויתרה על כלי הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה הקיימים ובחרה במקום זאת ב- Microsoft 365. החברה הציגה מסגרת מודרנית לניהול ידע ולשיתוף פעולה, במטרה לצמצם את פערי הכישורים וליצור תרבות עבודה חדשה.

"מקומות העבודה המודרניים שלנו, המבוססים על טכנולוגיה, מספקים לעובדים את הכלים הדרושים ליצירת חידושים, כך שנוכל להפיץ לשוק מוצרי אנרגיה ופתרונות טכנולוגיה חדשים. בנוסף, זוהי אסטרטגיה נהדרת למשוך עובדים מעולים."
– שרי אייהולם, סמנכ"לית ומנהלת מערכות מידע ב- Cummins

‏Goodyear משתמשת בכלים המשולבים והגמישים ב- Microsoft 365 כדי להאיץ את החדשנות ולאפשר יכולות חדשות בתוך החברה. לדוגמה, Goodyear מחברת את כוח העבודה באמצעות כלים כגון Teams, ובכך משפרת את הפרודוקטיביות ומייעלת את אספקת המוצרים המתאימים למקום המתאים בזמן המתאים.

"שיתוף פעולה מוגבר הוא גורם חיוני שמאפשר לנו לשפר את קבלת ההחלטות ולעודד חדשנות, גם בתחום הצמיגים וגם בתחומים אחרים… כוח העבודה הגלובלי שלנו, שכולל עובדים במגוון גילאים וממגוון תרבויות, יכול עכשיו לשתף נקודות מבט ורעיונות בצורה קלה ומהירה יותר מאי פעם."
– שרי ניוברט, מנהלת מערכות מידע ב- The Goodyear Tire & Rubber Company

אנו שמחים מאוד לגבי ההזדמנות לעזור ליצרנים לחולל שינוי, ואנחנו רק בתחילת הדרך!

הצטרף אלינו ב- Hannover Messe לקבלת פרטים נוספים

בשבוע הבא, חברים בצוות Microsoft ישתתפו ב- Hannover Messe, הכנס השנתי לענף הייצור. בקר אותנו בביתן C40 של Microsoft כדי לגלות כיצד Microsoft מאפשרת ייצור חכם.

The post סגירת פער הכישורים בענף הייצור באמצעות Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

הכרזה על שילובים חדשים עם Autodesk AutoCAD עבור Microsoft OneDrive ו- SharePoint

Wed, 27 Mar 2019 16:03:18 +0000

ב- OneDrive וב- SharePoint, החזון שלנו הוא לספק גישה פשוטה ומאובטחת לקבצים בכל מקום שבו הצוות שלך עובד, ובכל צורה שבה הוא עובד. ללא קשר לתפקיד, להתמחות או לתעשייה, אנחנו מנסים ללא הרף להרחיב את התוכן הקריטי עבורך ולשפר את החיבור אליו. היום, אנחנו מכריזים על שילובים חדשים עם Autodesk שיאפשרו לך לחבר את AutoCAD וכלי השרטוט שלו לקבצי DWG המאוחסנים ב- Microsoft OneDrive וב- SharePoint.

עבור צוותים רבים העוסקים בארכיטקטורה, בהנדסה ובייצור, שרטוטים של תכנון בעזרת מחשב (CAD) הם המפתח לזרימת העבודה שלהם. על-ידי אחסון שרטוטי CAD וקבצי DWG ב- OneDrive וב- SharePoint, צוותים רבים יוכלו לנצל את האפליקציות המובילות בתעשייה למכשירים ניידים ולמחשבים שולחניים, תאימות ברמה ארגונית ויכולות שיתוף פעולה חדשניות. בזכות השילוב ההדוק בין כלים וקבצים, משימות נעשות פשוטות יותר, ויש לך אפשרות להישאר בתוך זרימת העבודה שלך תוך שילוב הנתונים שלך עם תהליכים עסקיים. עבור צוותים אלה, חיבורים עמוקים יותר בין כלים עסקיים מרכזיים לקבצים יכולים לשנות את האופן שבו הם עובדים.

שילובים חדשים אלה עם Autodesk – חברה חדשנית בתעשיית ה- CAD – מחברים את OneDrive ואת SharePoint לכלי השרטוט הזמינים דרך AutoCAD. במהלך העבודה עם קבצי DWG באפליקציות אלה, פעולות משולבות חדשות יאפשרו לך לפתוח ולערוך קבצי DWG באפליקציה של AutoCAD למחשבים שולחניים, באפליקציה של AutoCAD למכשירים ניידים ובאפליקציה החדשה של AutoCAD לאינטרנט – בכמה לחיצות בלבד.

פתח וערוך קבצי DWG באפליקציה של AutoCAD לאינטרנט.

תכנון ושרטוט באמצעות האפליקציה של AutoCAD לאינטרנט

האפליקציה של AutoCAD לאינטרנט מאפשרת לך לתכנן ולשרטט ב- AutoCAD בכל מחשב. היא מספקת לך גישה מהירה בכל שעה לשרטוטים האחרונים מכל מקום, מבלי להתקין את AutoCAD במחשב. הצג, ערוך וצור שרטוטים של CAD בממשק פשוט שפועל באמצעות דפדפן האינטרנט המקומי שלך. האפליקציה של AutoCAD לאינטרנט כלולה במנוי AutoCAD או AutoCAD LT.

קובץ DWG נפתח מ- SharePoint או מ- OneDrive באפליקציה של AutoCAD לאינטרנט (web.autocad.com).

כמובן, תוכל גם לפתוח קבצי DWG של AutoCAD ישירות באפליקציה של AutoCAD למחשבים שולחניים, ולהשתמש בחבילה המלאה של הכלים, התצוגות וזרימות העבודה.

קבל מידע נוסף וספר לנו מה אתה חושב

נפרוס יכולת זו בהדרגה ללקוחות בסוף מרץ 2019, החל מהיום עם OneDrive, והתמיכה ב- SharePoint תגיע בשבועות הבאים. שילובים אלה הם רק ההתחלה – Autodesk ו- Microsoft בוחנות דרכים אחרות לשילוב ולייעול הפרודוקטיביות. נשמח מאוד לשמוע ממך משוב על השילובים בתחום ה- CAD ועם המוצרים של AutoCAD. בקר באתר UserVoice והוסף את המשוב שלך.

בנוסף, ניתן למצוא מידע נוסף לגבי האפליקציה של Autodesk AutoCAD לאינטרנט כאן:

Autodesk – גישה לשרטוטים מרחוק באמצעות האפליקציה של AutoCAD לאינטרנט
LinkedIn Learning – מבוא קצר לשימוש בקבצי DWG באפליקציה של AutoCAD לאינטרנט מאת שון בראיינט

The post הכרזה על שילובים חדשים עם Autodesk AutoCAD עבור Microsoft OneDrive ו- SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

ההכרזה על התצוגה המקדימה הציבורית של שולחן העבודה הווירטואלי של Windows

Thu, 21 Mar 2019 07:00:46 +0000

בספטמבר האחרון, הכרזנו על שולחן העבודה הווירטואלי של Windows והתחלנו בתצוגה המקדימה הפרטית. מאז, עבדנו קשה כדי לפתח את יכולת המדרגיות וכדי לספק חוויה של הפעלה מרובה אמיתית של שולחן עבודה וירטואלי ואפליקציות של Windows 10 ו- Office 365 ProPlus בכל מכשיר.

היום, אנחנו עובדים לשלב הבא ומכריזים על התצוגה המקדימה הציבורית של שולחן העבודה הווירטואלי של Microsoft Windows. מעכשיו, כל הלקוחות יוכלו לגשת לשירות זה – השירות היחיד המספק ניהול פשוט, ריבוי הפעלות של Windows 10, מיטובים של Office 365 ProPlus, ותמיכה בשולחנות העבודה ובאפליקציות של שירותי שולחן עבודה מרוחק (RDS) של Windows. באמצעות שולחן העבודה הווירטואלי של Windows, ניתן לפרוס את שולחנות העבודה והאפליקציות של Windows ולשנות את קנה המידה שלהם ב- Azure תוך דקות ספורות, וליהנות מאבטחה מוכללת.

באמצעות התצוגה המקדימה הפרטית, יכולנו לעבוד בצמוד ללקוחות ולשותפים כדי לעזור בעיצוב של שירות חדש זה. עד כה, התוצאות היו מתגמלות – ודוגמה אחת לכך היא X5 Music Group, חברה של Warner Music Group.

"בתעשיית המוסיקה, אנחנו צריכים לגשת לכמויות גדולות של מטה-נתונים מורכבים, לנהל אותן ולאחסן אותן בצורה מאובטחת. שולחן העבודה הווירטואלי של Windows מהווה דרך נהדרת להכנסת אפליקציות עתירות-נתונים לפלטפורמת הענן ללא צורך בשכתוב האפליקציה. שולחן העבודה הווירטואלי של Windows גם מספק כמה יתרונות נוספים, כגון שינוי קל של היקף המשתמשים תוך צמצום השטח החשוף למתקפות באפליקציות שלנו."
– קאלס ברומן, סמנכ"ל טכנולוגיות וראש מחלקת פיתוח, X5 Music Group

עם תחילתה של התצוגה המקדימה הציבורית, נמשיך להקשיב למשוב וליישם אותו כדי לוודא שאנחנו עונים על הצרכים של המשתמשים, ונמשיך להתקדם לקראת זמינות כוללת במחצית השנייה של שנת 2019 הקלנדרית.

עם הסיום של התמיכה המורחבת ב- Windows 7 שיתרחש בינואר 2020, אנחנו גם מבינים שחלק מהלקוחות צריכים להמשיך לתמוך באפליקציות של Windows 7 מדור קודם, במהלך המעבר ל- Windows 10. כדי לתמוך בצורך זה, בקרוב יהיה ניתן להשתמש בשולחן העבודה הווירטואלי של Windows כדי לבצע וירטואליזציה של שולחנות עבודה של Windows 7 עם עדכוני אבטחה מורחבים (ESU) בחינם עד ינואר 2023. תמיכה זו מספקת פתרון וירטואליזציה מקיף עבור Windows 7 במקביל לשולחנות העבודה ולאפליקציות של Windows 10 ו- Windows Server.

פתרונות להרחבת שולחן העבודה הווירטואלי של Windows

בנובמבר 2018, רכשנו את FSLogix, פלטפורמת הקצאת אפליקציות מהדור הבא שמפחיתה את המשאבים, הזמן והעבודה הדרושים לתמיכה בווירטואליזציה של שולחנות עבודה ואפליקציות. הטכנולוגיות של FSLogix מאפשרות זמני טעינה מהירים יותר עבור משתמשים לא מתמידים הניגשים ל- Outlook או ל- OneDrive. הטכנולוגיה של FSLogix תתמוך בפריסות לקוח ושרת של RDS, וכך תעזור ללקוחות מקומיים לעבור בקלות רבה יותר לשולחן העבודה הווירטואלי של Windows ותספק פתרון נהדר ללקוחות בתרחישים היברידיים.

שולחן העבודה הווירטואלי של Windows גם יורחב ויועשר על-ידי שותפים מובילים בדרכים הבאים:

Citrix יכולה להרחיב את היכולות של שולחן העבודה הווירטואלי של Windows במסגרת שירותי Citrix Cloud.
באמצעות השותפות שלנו עם Samsung, שולחן העבודה הווירטואלי של Windows יספק לעובדים ניידים במיוחד בחזית העסק גישה לחוויה מלאה של Windows 10 ו- Office 365 ProPlus עם Samsung DeX.
ספקי תוכנה ושירותים ירחיבו את שולחן העבודה הווירטואלי של Windows כדי להציע פתרונות ממוקדים ב- Azure Marketplace.
ספקי פתרונות ענן של Microsoft יספקו הצעות של שולחן עבודה כשירות (DaaS) מקצה לקצה ושירותי ערך מוסף ללקוחות שלהם.

גישה לשולחן העבודה הווירטואלי של Windows

כדי לפרוס ולנהל את סביבת הווירטואליזציה שלך, על מה שעליך לעשות הוא ליצור מנוי ל- Azure. ניתן לבחור את סוג המחשבים הווירטואליים (VM) והאחסון הרצויים בהתאם לסביבה שלך. ניתן למטב עלויות על-ידי ניצול מופעים שמורים (הנחה של עד 72 אחוזים) ובאמצעות ריבוי הפעלות של Windows 10.

עבור משתמשים הניגשים לשולחנות עבודה ולאפליקציות של Windows 10 ו- Windows 7, אין עלות נוספת אם מדובר בלקוחות קיימים של Microsoft 365 F1/E3/E5, ‏Windows 10 Enterprise E3/E5 או Windows VDA. עבור שולחנות עבודה ואפליקציות של Windows Server, אין עלות נוספת ללקוחות קיימים בעלי רשיון גישת לקוח (CAL) של Microsoft RDS.

תחילת העבודה עם התצוגה המקדימה הציבורית של שולחן העבודה הווירטואלי של Windows

שולחן העבודה הווירטואלי של Windows מורכב משולחנות העבודה והאפליקציות של Windows שאתה מספק למשתמשים, ומפתרון הניהול המתארח כשירות ב- Azure של Microsoft. במהלך התצוגה המקדימה הציבורית, ניתן לפרוס שולחנות עבודה ואפליקציות במחשבים וירטואליים בכל אזור של Azure, ופתרון הניהול והנתונים של מחשבים וירטואליים אלה ישכנו בארצות הברית (מזרח ארה"ב אזור 2). ייתכן שהדבר ידרוש העברת נתונים לארצות הברית במהלך בדיקת השירות בתצוגה המקדימה הציבורית.

נתחיל להרחיב את הלוקליזציה של פתרון הניהול והנתונים לכל אזורי Azure החל ממועד הזמינות הכוללת. לקבלת מידע נוסף על תחילת העבודה ושיקולים לגבי הוראות לפריסה מיטבית, וכדי לספק משוב במהלך התצוגה המקדימה של השירות, בקר בדף התצוגה המקדימה של שולחן העבודה הווירטואלי של Windows.

The post ההכרזה על התצוגה המקדימה הציבורית של שולחן העבודה הווירטואלי של Windows appeared first on Microsoft 365 Blog.

עזרה ל- IT להפחית עלויות, להגביר את האבטחה ולשפר את הפרודוקטיביות של העובדים

Thu, 21 Mar 2019 07:00:00 +0000

היום, אנחנו מכריזים על כמה שיפורים חדשים ב- Microsoft 365 כדי לעזור ל- IT להפחית עלויות, להגביר את האבטחה ולשפר את הפרודוקטיביות של העובדים.

הנה סיכום קצר:

שולחן העבודה הווירטואלי של Windows נמצא עכשיו בשלב התצוגה המקדימה הציבורית, והוא מספק את החוויה הווירטואלית הטובה ביותר של Microsoft 365 בין כל המכשירים.
Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) תומך עכשיו ב- Mac, ומרחיב את אבטחת נקודות הקצה המתקדמת של Microsoft 365 לפלטפורמות נוספות.
היכולת החדשה Microsoft Threat and Vulnerability Management ‏(TVM) ב- Microsoft Defender ATP תעזור לזהות, להעריך ולתעדף איומים בנקודות קצה שונות.
Office 365 ProPlus יכלול מעכשיו את האפליקציה Microsoft Teams, המאפשרת דרך חדשה לעבודה.
אנחנו מפחיתים את משך הזמן הדרוש להחלת עדכוני התכונות של Windows 10, כך שיהיה קל יותר לפרוס את Windows 10 ולעדכן אותו.
אנחנו משפרים את מנהל התצורה ואת Microsoft Intune באמצעות תובנות ואפשרויות פריסה חדשות כדי להקל על ניהול מכשירים בפלטפורמות שונות.
מרכז הניהול של Microsoft 365 זמין עכשיו לכלל המשתמשים.

וירטואליזציה של Windows 10 ו- Office 365 ב- Azure באמצעות שולחן העבודה הווירטואלי של Windows – עכשיו בתצוגה מקדימה ציבורית

היום, אנחנו שמחים להכריז על התצוגה המקדימה הציבורית של שולחן העבודה הווירטואלי של Windows. שולחן העבודה הווירטואלי של Windows הוא השירות היחיד המספק ניהול פשוט, ריבוי הפעלות של Windows 10, מיטובים של Office 365 ProPlus ותמיכה בסביבות של שירותי שולחן עבודה מרוחק (RDS) בענן ציבורי משותף. באמצעות שולחן העבודה הווירטואלי של Windows, ניתן לפרוס את שולחנות העבודה והאפליקציות של Windows ולשנות את קנה המידה שלהם ב- Azure תוך דקות ספורות, עם אבטחה ותאימות מוכללות.

לקבלת מידע נוסף על שולחן העבודה הווירטואלי של Windows או תחילת העבודה עם התצוגה המקדימה הציבורית, קרא את ההכרזה המלאה וצפה בסרטון החדש של Mechanics.

התייחסות לסיכונים והגנה על יותר מכשירים ונקודות קצה של Microsoft 365 באמצעות Microsoft Defender ATP – עכשיו בתצוגה מקדימה ציבורית

החל מהיום, אנחנו מרחיבים את התמיכה בפלטפורמת זיהוי האיומים של Microsoft Defender ל- Mac. ומשום שאנחנו מרחיבים את התמיכה מעבר למערכת האקולוגית של Windows, אנחנו משנים את שם הפלטפורמה מ- Windows Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) ל- Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP). החל מהיום, לקוחות Microsoft Defender ATP יכולים להירשם לקבלת התצוגה המקדימה הציבורית. לקבלת מידע נוסף, בקר בבלוג Tech Community.

אנחנו גם מכריזים על Threat and Vulnerability Management ‏(TVM), יכולת חדשה בתוך Microsoft Defender ATP, המיועדת להעצים צוותי אבטחה לגלות, לתעדף ולתקן פגיעויות ותצורות שגויות ידועות שמנוצלות על-ידי גורמים העומדים מאחורי איומים. באמצעות TVM, הלקוחות יכולים להעריך את רמת הסיכון של האיומים והפגיעויות ולתעדף את התיקון שלהם בהתבסס על אותות מ- Microsoft Defender ATP. ‏TVM יהיה זמין בתור תצוגה מקדימה ציבורית עבור לקוחות Microsoft Defender ATP במהלך החודש הבא. קבל מידע נוסף על כך בבלוג Tech Community.

ההכרזות של היום בנושא אבטחה מהוות אבני דרך חשובות במסע של אבטחת נקודות הקצה של Microsoft 365. לקבלת פרטים נוספים, עיין בפרסום של רוב לפרט בבלוג האבטחה של Microsoft.

דרך חדשה לעבוד עם Office 365 ProPlus ו- Teams – החל ממרץ

החל ממרץ, התקנות חדשות של Office 365 ProPlus יכללו את האפליקציה Teams כברירת מחדל. בתור "מרכז לעבודת צוות", Teams משלב בין צ'אט, קול, וידאו, קבצים, פגישות ושיחות ליצירת חוויה יחידה ומשולבת.

בנוסף, התקנת ברירת המחדל עבור ProPlus תהיה עכשיו ב- 64 סיביות, מה שיאפשר מהימנות רבה יותר ושימוש יעיל יותר בחומרה של מחשבים חדשים יותר. אם יש לך התקנות מוקדמות יותר של 32 סיביות, שדרוג מקומי מגירסת 32 סיביות לגירסת 64 סיביות של Office 365 ProPlus, שייצא לשוק בקרוב, יאפשר לך לשדרג את האפליקציות של Office מבלי להסיר ולהתקין אותן מחדש.

הפחתת הזמן הדרוש לעדכוני התכונות של Windows 10 – החל מגירסה 1709

ביצענו שינויים חשובים בתהליך העדכון של Windows. החל מ- Windows 10 גירסה 1709, המכשירים מתעדכנים עד 63 אחוזים מהר יותר. בנוסף, מאז ההפצה של Windows 10 גירסה 1703, אנחנו רואים הפחתה של 20 אחוזים בבעיות היציבות של מערכת ההפעלה ומנהלי ההתקנים.

ניהול פשוט ומודרני יותר באמצעות מנהל התצורה ו- Intune

הענף הנוכחי של מנהל התצורה מציע את CMPivot עבור שאילתות בזמן אמת ועדכונים של תובנות ניהול שעוזרות במוכנות של הניהול המשותף. בנוסף, עכשיו ניתן לנצל אפשרויות פריסה חדשות, כולל פריסות בשלבים והגדרה של מיפוי תיקיות ידועות ל- OneDrive.

יסודות האבטחה של ניהול מכשירים ניידים (MDM) נמצאים עכשיו בשלב התצוגה המקדימה ב- Intune. יסודות אלה הם קבוצה של הגדרות תצורה מומלצות על-ידי Microsoft אשר משפרות את מצב האבטחה והיעילות התפעולית ומפחיתות עלויות. אנחנו גם מכריזים על כמה יכולות חדשות של Intune לניהול מאוחד של נקודות קצה בפלטפורמות ובמכשירים שונים.

עיין בנושא מה חדש ב- Microsoft Intune ובמנהל התצורה לקבלת מידע מפורט יותר על ההשקעות הנרחבות שלנו בניהול מאוחד של נקודות קצה.

ניהול Microsoft 365 באמצעות מרכז ניהול חדש – הפריסה מתרחשת עכשיו

אנחנו גם מכריזים על כך שמרכז הניהול החדש של Microsoft 365, שבעבר היה בתצוגה מקדימה, יהפוך לחוויית ברירת המחדל עבור כל מנהלי המערכת של Microsoft 365 ו- Office 365. Admin.microsoft.com הוא נקודת הכניסה היחידה לניהול כל השירותים של Microsoft 365, והוא כולל תכונות חדשות כגון חוויות הגדרה מונחית, ניהול קבוצות משופר, אימות רב-גורמי (MFA) עבור מנהלי מערכת ועוד.

לקבלת מידע נוסף על מהדורה חדשה זו, עיין בפרסום המפורט בבלוג Microsoft 365 Tech Community.

מידע נוסף ב- Microsoft Ignite: הסיור באמסטרדם

אנחנו משתפים מידע נוסף על כל אחת מההכרזות האלה השבוע ב- Microsoft Ignite: הסיור באמסטרדם. אני אהיה שם כדי ואנהל מפגש יחד עם ג'רמי צ'פמן בנושא "IT פשוט יותר עם Windows 10 ו- Office 365 ProPlus". תוכל לקבל מידע נוסף מכמה וכמה מהעמיתים שלי במפגשים בנושא עבודת צוות, שולחן העבודה המודרני ואבטחה. אני מקווה לראות אותך שם!

הערת עורך מ- 21/3/2019:
הפרסום בבלוג עודכן כדי לתקן מידע בקשר לענף הנוכחי של מנהל התצורה.

The post עזרה ל- IT להפחית עלויות, להגביר את האבטחה ולשפר את הפרודוקטיביות של העובדים appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams זוכה בתואר Best in Show בכנס Enterprise Connect ומספק חוויות חדשות לסביבת העבודה החכמה

Tue, 19 Mar 2019 14:00:32 +0000

היום, באירוע Enterprise Connect שהתקיים באורלנדו, פלורידה, זכה Microsoft Teams בתואר Best in Show זו השנה השנייה ברציפות, כהוקרה על החזון שלו ליצירת תקשורת ושיתוף פעולה קלים יותר בקרב כוח העבודה כולו, כולל העובדים בחזית העסק. בשבוע זה חל יום השנה השני להשקת Microsoft Teams ברחבי העולם. בשנתיים האחרונות, Teams גדל בצורה משמעותית הן מבחינת היכולות שלו והן מבחינת היקף השימוש בו בקרב לקוחות, כמרכז עבודת הצוות המכנס אנשים יחדיו ומטפח תרבות של מעורבות והכללה. אנו חושפים שמונה יכולות חדשות ב- Teams שהופכות את שיתוף הפעולה למכליל, אפקטיבי ומאובטח יותר. צפה בנאום המרכזי ב- Enterprise Connect בשידור חי ביום שלישי, 19 במרץ, 2019 בשעה 10:00 שעון החוף המזרחי או לפי דרישה.

מעל ל- 500,000 ארגונים, כולל 91 חברות הכלולות ב- Fortune 100, משתמשים ב- Teams כדי לשתף פעולה במיקומים שונים, באזורי זמן שונים ובשפות שונות, כולל Cerner,‏ Cox Automotive,‏ dm-drogerie markt,‏ Dr.‎ Reddy’s Laboratories,‏ Hendrick Motorsports,‏ Konica Minolta,‏ Lexmark,‏ Mitsui & Co.‎,‏ National Bank of Canada,‏ Pfizer,‏ Razer,‏ Ricoh ו- Trek Bicycle. Teams זמין כיום ב- 44 שפות ב- 181 שווקים, ובקרוב נפרוס תמיכה בתשע שפות נוספות, כולל הינדי, פיליפינית, בנגלית, טלוגו, טמילית, מראטהי, גוג'ארטי, קנאדה ומליאלאם.

Teams מאפשר שיתוף פעולה מכליל, אפקטיבי ומאובטח יותר

Microsoft Teams משפר את שיתוף הפעולה בסביבת העבודה על-ידי כך שהוא עוזר לארגונים לעבור ממערך של אפליקציות מבוזרות למרכז יחיד ומאובטח המרכז יחדיו את כל מה שהצוות צריך, כולל צ'אט, פגישות ושיחות – כל זאת בעזרת שילוב מקורי של אפליקציות Office 365. משתמשים יכולים להתאים אישית את החוויה שלהם ולהרחיב אותה בעזרת אפליקציות, תהליכים ומכשירים של גורמי צד שלישי, המספקים להם את הכלים הנחוצים כדי לבצע את העבודה.

בהמשך לחוויה המותאמת אישית של Teams למכשירים ניידים שהוכרזה בינואר, היום אנו חושפים שמונה יכולות חדשות ב- Teams שהופכות את הפגישות למכלילות ואפקטיביות יותר ומספקות רמות חדשות של אבטחה ותאימות.

התכונה רקעים מותאמים אישית לוקחת את טכנולוגיית טשטוש הרקעים החכמה שלנו צעד אחד קדימה ומאפשרת למשתתפים לבחור רקע מותאם אישית, כגון סמל של חברה או סביבה משרדית כשעובדים מהבית, אשר ישמשו כרקע שלך במהלך פגישה או שיחת וידאו. כך משתפרת היעילות של הפגישות המרוחקות על-ידי עידוד השימוש בווידאו תוך צמצום ההסחות. יגיע במהלך השנה.

התכונה מצלמות תוכן ולכידה חכמה ב- Microsoft Teams Rooms תספק בקרוב תמיכה במצלמה נוספת ללכידת תוכן, למשל מידע על לוחות ציור אנלוגיים. באמצעות מצלמת USB, ‏Microsoft Teams Rooms ממנף את עיבוד הלכידה החכמה החדשה של Microsoft כדי ללכוד תמונות וטקסט של לוח ציור, להתמקד בהם, לשנות את גודלם ולשפר אותם, כדי שמשתתפים מרוחקים יוכלו להיות עדים בזמן אמת לסיעור מוחות בנושא לוח הציור, גם כשמישהו עומד מול לוח הציור. יגיע במהלך השנה.

התכונה Microsoft Whiteboard בפגישות של Teams מספקת בד ציור דיגיטלי בלתי מוגבל כדי שמשתתפי הפגישות יוכלו לעבוד יחד ישירות ב- Teams. עם התמיכה הקרובה ב- Whiteboard ב- Microsoft Teams Rooms, גם משתתפים שנוכחים באופן אישי יכולים לתרום. תוכל גם להוסיף תוכן מתוך לוח ציור פיזי לבד הציור של Whiteboard, בלי שתצטרך ליצור אותו מחדש מאפס. בין שתבחר להשתתף מחדר הישיבות או מרחוק, Whiteboard ב- Teams מאפשר לכולם להשתתף בשיחה באופן פעיל. זמין כעת בגירסת קדם-הפצה.
התכונה כתוביות חיות ותרגום מאפשרת הכללה רבה יותר בפגישות של Teams מבחינתם של משתתפים חרשים או כבדי שמיעה, משתתפים בעלי רמות שונות של שליטה בשפה או משתתפים שמתחברים ממיקום בענן. שפר את יעילות הפגישות; אפשר למשתתפים לקרוא כתוביות של דובר בזמן אמת כדי שהם יוכלו להסתנכרן ביתר קלות ולתרום לדיון. גירסת קדם-הפצה באנגלית תופיע בקרוב.

התכונה אבטחה של ערוצים פרטיים מאפשרת לך לקבוע בהתאמה אישית אילו חברי צוות יוכלו להציג שיחות וקבצים המשויכים לערוץ. תוכל להגביל את ההשתתפות והחשיפה בערוץ בעת הצורך מבלי שתצטרך ליצור צוותים נפרדים להגבלת הניראות. זוהי אחת התכונות המבוקשות הנפוצה ביותר ואנו נרגשים לבדוק אותה באופן פעיל אצלנו בארגון ובקרב לקוחות נבחרים. יגיע במהלך השנה.
התכונה מחסומי מידע מונעת ניגודי עניין בארגון על-ידי הגבלת האנשים שיכולים לקיים תקשורת ולשתף פעולה זה עם זה ב- Microsoft Teams. היא עוזרת להגביל את גילוי המידע על-ידי שליטה בתקשורת בין מחזיקי המידע לעמיתים המייצגים אינטרסים שונים, לדוגמה, בתרחישים של עובדים בחזית העסק. היא מועילה בעיקר לארגונים שצריכים לעמוד בדרישות החומה האתית וכן בתקנות ותקנים אחרים בתעשייה. תופיע בקרוב.
התכונה מניעת אובדן נתונים (DLP) בצ'אטים ובשיחות מאפשרת ללקוחות לזהות מידע רגיש, להגן עליו באופן אוטומטי ולסנן אותו בצ'אטים ובשיחות בערוצים. על-ידי יצירה של מדיניות DLP, מנהלי מערכת יכולים למנוע שיתוף או דליפה לא מכוונים של מידע רגיש – בתוך הארגון או מחוצה לו. כעת זמין לכלל המשתמשים בכל התוכניות של Office 365 ו- Microsoft 365 הכוללות את Office 365 Advanced Compliance.
התכונה אירועים חיים ב- Microsoft 365 מאפשרת לכל אחד ליצור אירועים בשידור חי ואירועים לפי דרישה המספקים תקשורת מרתקת לעובדים, לקוחות ושותפים. אירועים בשידור חי משתמשים בווידאו ובדיונים אינטראקטיביים ב- Teams, ב- Stream, או ב- Yammer והם יכולים להיות פשוטים או מתוחכמים, לפי הצורך. עד 10,000 משתתפים יכולים להשתתף בזמן אמת מכל מקום, במכשירים שלהם, או להתעדכן מאוחר יותר בעזרת תכונות רבות-עוצמה של בינה מלאכותית (AI) – כגון תעתיק אוטומטי – כדי להציג את התוכן של תיעוד האירוע. זמין כעת לכלל המשתמשים.

לקבלת מידע נוסף על הודעות ועוד, קרא את הבלוג המפורט שלנו בנושא Teams Tech Community.

קבל השראה מהלקוחות שלנו

אנשים משתמשים ב- Teams בכל רחבי העולם – בעסקים מכל סוג ובכל תעשייה – כמרכז שלהם לעבודת צוות. בעזרת Teams, צוותי אוויר נשארים מחוברים, סוכנויות שיווק מכינות מצגות עסקיות, מורים מעניקים קול לכל התלמידים, אנליסטים פיננסיים עומדים בתאריכי יעד, מטופלים זוכים לטיפול טוב יותר ומעסיקים מאתרים את הכישרון הנכון. אנו מודים לכל הלקוחות והשותפים שלנו – ולכל משתמשי Teams הנאמנים שהצטרפו אלינו למסע הזה.

צוות המרוץ בליגת NASCAR‏ – Hendrick Motorsports – משיג יתרון תחרותי

צוות המרוץ האגדי Hendrick Motorsports בחר ב- Teams כמרכז התקשורת וקבלת ההחלטות שלו במהלך המרוץ. בזמן שהמכוניות מאיצות על פני מסלול המרוצים, מהנדסי המרוץ, המומחים המכניים ואנשי האסטרטגיה נכנסים לעמדה שלהם במרכז תפעול הצוותים בקונקורד, צפון קרוליינה – במרחק של מאות מיילים משם. הם אוספים ומנתחים כמויות עצומות של נתונים ומקיימים תקשורת בזמן אמת עם הצוות במסלול המרוצים. "תקשורת מהירה, ברורה ויעילה היא בעלת חשיבות רבה ביותר במרוץ", אומר מהנדס המרוצים זאק בראון. זאק מסתמך על Teams כדי להישאר במגע רציף עם הנהג שלו, עם מנהל הצוות ועם צוות המרוצים על המסלול. הוא משתמש ב- Teams כדי לשתף קבצים גדולים וטוען שמכיוון ש- Teams משולב עם חבילת Office 365 המלאה, הוא חוסך שניות קריטיות שלא היו נחסכות אם היה צריך לעבור בין אפליקציות.

Razer מנצחת בתעשיית המשחקים הודות לתקשורת רציפה וברורה

Razer שולטת בתעשיית הפנאי של המשחקים המהירים שבה מהירות הביצוע והאיכות מובילות אותה קדימה. Razer – המנהלת שני משרדים ראשיים בסן פרנסיסקו ובסינגפור וצוות בינלאומי המפוזר ברחבי העולם כולו – זקוקה לכלים הטובים ביותר כדי לקיים תקשורת מהירה, לקבל החלטות במהירות ולשתף פעולה בזמן אמת. היא בחרה ב- Teams כדי לענות על צורך זה וליהנות מיתרון תחרותי בתעשייה תחרותית זו. "אנו משתמשים ב- Teams עבור פרץ התקשורת המהיר מאוד שאנו זקוקים לו כדי להיות פרודוקטיביים ביותר, ובאמת שינינו את התרבות של סביבת העבודה והאצנו את התקשורת היעילה לזירוז זמן ההגעה לשוק – החל בחדשנות, דרך הייצור וכלה בשיווק", אומרת פטריסיה ליו, מנהלת הצוות של Razer.

קרא מידע נוסף על האופן שבו Razer משתמשת ב- Teams כדי להאיץ את פיתוח המוצר השיתופי.

כוח העבודה המועצם של Cerner מאמץ את Teams בהתלהבות רבה

Cerner היא אחת מהספקים הגדולים ביותר בעולם לשירותים ולפתרונות של טכנולוגיית מידע בתחום הבריאות. השותפים של Cerner עובדים ברחבי העולם במשמרות שונות, באזורי זמן שונים ובשפות שונות. בעבר, התקשורת ויצירת התוכן התבצעו באמצעות כלים נפרדים, שלא אפשרו לעובדים לעבוד יחד בצורה יעילה. כעת, Teams מאפשר להם להתחבר ולשתף פעולה בצורה אינטואיטיבית. "אתה יודע שפתרון יוצר תהודה אצל כוח עבודה כשמאמצים אותו ללא הכנה ממחלקת ה- IT. זה המקרה עם Teams", אומר ביל גראף, סמנכ"ל טכנולוגיות המידע של Cerner. "בתוך כמה חודשים בלבד, השותפים שלנו יצרו מעל לאלפיים צוותים ברחבי הארגון – והכל קרה בצורה אורגנית".

קרא מידע נוסף על האופן שבו Cerner מאחדת את התקשורת בחוויה מודרנית אחת באמצעות Teams.

Konica Minolta מאיצה את התקשורת ואת שיתוף הפעולה

Konica Minolta מוכרת הודות לסידורי העבודה החלוציים, הגמישים שלה. היא מעודדת עובדים לבצע עבודה מחוץ למשרד ולתת דרור לעבודה היצירתית ביותר שלהם מכל מקום. Konica Minolta החליטה לאמץ צורה חדשה של תקשורת המתמקדת בצ'אט, כדי לקיים תקשורת בצורה מהירה וקלה יותר. הודות ל- Teams, עובדי מידע מקבלים את כל הכלים היומיומיים שלהם במקום אחד. גו קוואקאמי, מנהל תשתיות ה- IT, אומר, "אנו מנהלים משימות בעזרת Planner, מדווחים על מצב הפרוייקטים בעזרת OneNote ו- Excel ומשתמשים בלוחות שנה של SharePoint כלוחות הודעות אלקטרוניים. בעזרת Teams, אנו יכולים לעשות זאת בצורה חלקה". היכולת להזמין אנשים מחוץ לחברה לערוץ של Teams ייעלה את שיתוף הפעולה עם החברות השותפות. החברה חוותה שיפורים מוחשיים רבים מבחינת יעילות, החל במחלקת יחסי ציבור וכלה בצוות התמיכה של ה- IT.

קרא מידע נוסף על האופן שבו Konica Minolta מאפשרת עבודה מרחוק מכל מקום באמצעות Teams.

אלה הן רק כמה דוגמאות לאופן שבו Teams מספק סביבת עבודה חכמה לכולם – בין שמדובר בצוות הממוקם במשרד הראשי, עובד מרוחק שעובד מהבית, או עובד בחזית העסק שמעניק שירות ללקוחות מדי יום. אם אינך משתמש ב- Teams עדיין, נסה אותו עכשיו.

כדי לבדוק מה עוד כולל החזון שלנו בנוגע ל- Teams, צפה בנאום המרכזי ב- Enterprise Connect בשידור חי ביום שלישי, 19 במרץ, 2019 בשעה 10:00 שעון החוף המזרחי או לפי דרישה.

The post Microsoft Teams זוכה בתואר Best in Show בכנס Enterprise Connect ומספק חוויות חדשות לסביבת העבודה החכמה appeared first on Microsoft 365 Blog.

הגיע הזמן לבצע את המעבר ל- Microsoft 365

Fri, 01 Mar 2019 17:00:35 +0000

התמיכה ב- Windows 7 מסתיימת בעוד פחות משנה. רבים מכם כבר נמצאים בעיצומו של המעבר ל- Window 10 ו- Office 365, מכיוון שהם מספקים את החוויה הפרודוקטיבית, המאובטחת והחסכונית ביותר עבור משתמשים ומחלקות IT. ביותר ממחצית מהמכשירים המסחריים פועל Windows 10, עובדה המעידה על תנופה אדירה.

אנחנו כאן כדי לעזור לך בכל שלב בדרך. המרכז לפריסת מחשב שולחני מודרני מספק הדרכה מפורטת לתהליך המעבר, שלב אחר שלב. אנו עדים לשיעור של 99.9% תאימות של אפליקציות ל- Windows 7, עובדה המספקת לך ביטחון לשדרג או לקנות מכשירי Windows 10 חדשים. התוכנית Desktop App Assure מספקת משאבי הנדסה ייעודיים שעוזרים לך לתקן בעיות תאימות של אפליקציות שאתה עלול להיתקל בהן.

האבטחה ממשיכה לעמוד בראש סדר העדיפויות שלנו, ו- Windows 10 מספק את החוויה המאובטחת ביותר. דאגנו גם לאלה שאינם מסוגלים להעביר את כל האפליקציות והמכשירים שלהם ל- Windows 10 עד ל- 14 בינואר, 2020 – תאריך סיום התמיכה – וזקוקים לזמן נוסף לצורך המעבר:

כפי שהכרזנו בספטמבר 2018, אנו נספק עדכוני אבטחה מורחבים עבור Windows 7.
שולחן העבודה הווירטואלי של Microsoft Windows (אשר יושק בקרוב) יספק מכשיר Windows 7 עם עדכוני אבטחה מורחבים בחינם עד לחודש ינואר 2023 ועם אפשרויות נוספות לתמיכה באפליקציות מדור קודם במהלך המעבר ל- Windows 10.
כמשאב אחרון, למשתמשים שברשותם מכשירי Windows 7 מדור קודם יוצעו עדכוני אבטחה מורחבים לרכישה החל מ- 1 באפריל, 2019. הם יימכרו ללקוחות זכאים על בסיס 'לפי מכשיר' והמחיר יעלה מדי שנה.

בנוסף, Office 365 ProPlus יזכה לתמיכה במכשירים בעלי עדכוני אבטחה מורחבים של Windows 7 פעילים עד ינואר 2023. המשמעות היא שלקוחות אשר רוכשים את עדכוני האבטחה המורחבים של Windows 7 יוכלו להמשיך להפעיל את Office 365 ProPlus.

פנה לשותף שלך או לצוות החשבון שלך ב- Microsoft לפרטים נוספים או הורד את השאלות הנפוצות שלנו לקבלת מידע נוסף. הגיע הזמן לעבור ל- Microsoft 365.

The post הגיע הזמן לבצע את המעבר ל- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 בפברואר – קידום האבטחה והעצמה של סביבת העבודה המודרנית

Thu, 28 Feb 2019 17:00:16 +0000

בחודש זה, הפצנו כמה יכולות חדשות שעוזרות לך להגן על עצמך מפני איומים, ליצור סביבת עבודה פרודוקטיבית יותר ולהתמקד בזרימת העבודה.

הנה מבט מהיר על החידושים בפברואר.

הגנה מפני איומים ושיתוף פעולה מאובטח

תכונות ושירותים חדשים עוזרים לך לנהל בצורה טובה יותר סביבת איומים מורכבת, לקיים תקשורת ולשתף פעולה בצורה מאובטחת.

הרחב את היכולת של צוות האבטחה שלך באמצעות 'מומחי האיומים של Microsoft' – השירות החדש המנוהל שלנו לציד איומים, המכונה 'מומחי האיומים של Microsoft', עוזר לך לצוד איומים בצורה יזומה ולתעדף אותם כדי להפיק את המרב מ- Windows Defender Advanced Threat Protection‏ (ATP). השירות מספק גישה למומחים ברמה עולמית שיכולים לעזור לך להתמודד עם אתגרי חקירה קשים בעזרת הלחצן החדש שאל מומחה איומים. עבור אל הגדרות Windows Defender ATP שלך כדי להחיל אותן על גירסת קדם-הפצה.

עודד מומחים בתחום הבריאות לקיים תקשורת ולשתף פעולה בצורה מאובטחת – בחודש זה, הכרזנו על יכולות חדשות ב- Microsoft Teams המאפשרות העברת הודעות וזרימות שיתוף פעולה מאובטחות עבור ארגוני בריאות. הודעות בעדיפות גבוהה מאפשרות לרופאים להתמקד בהודעות הדחופות כדי לנהל את הטיפול במטופלים. כמו כן, היכולת לשלב נתונים של רשומות בריאות אלקטרוניות (EHR) מותאמות FHIR עם Teams אפשרה לרופאים לגשת בצורה מאובטחת לרשומות של מטופלים, לשוחח בצ'אט עם חברי צוות אחרים ואף להתחיל פגישת וידאו – כל זאת במרכז אחד לעבודת צוות. יכולות אלה כלולות כעת בתצוגה מקדימה פרטית; בקר בדף Microsoft 365 ושירותי הבריאות ובאתר השותפים כדי לקבל מידע נוסף על האופן שבו Teams ו- Microsoft 365 יכולים להעצים את צוותי הבריאות שלך.

עבור בבטחה למחשב שולחני מודרני ולענן עם Desktop App Assure ו- Microsoft FastTrack – השירות החדש שלנו מ- Microsoft FastTrack,‏ Desktop App Assure, מספק שירותי תאימות אפליקציות עבור Windows 10 ו- Office 365 ProPlus. כעת, FastTrack גם מציע הדרכה כיצד לקבוע פריטי מדיניות של Exchange Online Protection,‏ Office 365 Advanced Threat Protection, הצפנת הודעות של Office 365 ומניעת אובדן נתונים. שירותים אלה זמינים כעת ברמה כלל-עולמית ללקוחות זכאים בעלי יותר מ- 150 עמדות ללא כל עלות נוספת. היכנס אל Microsoft FastTrack והשלם טופס בקשה לסיוע כדי להתחיל בעבודה.

קבל הודעות אבטחה עבור החשבון שלך ב- Microsoft בטלפון – קבל עכשיו הודעות אבטחה עבור אירועים חשובים בחשבון האישי שלך ב- Microsoft באמצעות האפליקציה Microsoft Authenticator. כאשר תקבל הודעת דחיפה, תוכל להציג במהירות את הפעילות בחשבון שלך ולבצע פעולות להגנה על החשבון במידת הצורך. ניתן להשתמש באפליקציה Microsoft Authenticator גם כדי להוסיף לחשבון שלך אימות דו-שלבי לשיפור האבטחה. כדי להתחיל בעבודה, הורד את האפליקציה Microsoft Authenticator והוסף את החשבון האישי שלך.

ניהול משימות ולכידת נתונים בקלות

תכונות חדשות מרחיבות את היכולות כדי לגשת בקלות לכל האפליקציות והקבצים שלך, ללכוד ולהמיר נתונים ולהוסיף הקשר למשימות שלך.

התחל לעבוד במהירות בעזרת אפליקציית Office החדשה עבור Windows 10 – האפליקציה החדשה של Office, המוצעת ללא תשלום מספקת חוויה פשוטה להתחיל בה את העבודה ולהפיק את המרב מ- Office. כל משתמש שנכנס עם חשבון אישי, חשבון בעבודה או בבית הספר של Microsoft יכול להשתמש בה כדי לגשת במהירות לכל האפליקציות הזמינות שלו ולקבצים ולמסמכים הרלוונטיים ביותר עבורו. ארגונים יכולים גם לנצל את היכולת לשלב אפליקציות של גורמי צד שלישי, לאפשר למשתמשים חיפוש של מסמכים ואנשים ברחבי הארגון ולהתאים אישית את החוויה עם מיתוג משלהם. ניתן להוריד את אפליקציית Office מ- Microsoft Store; פעולה זו דורשת גירסה עדכנית של Windows 10 והיא פועלת עם כל מנוי של Office 365,‏ Office 2019,‏ Office 2016 ו- Office.

הוסף נתונים ל- Excel ישירות מתמונה – באמצעות אפליקציית Excel, ניתן לצלם תמונה של טבלת נתונים מודפסת במכשיר ה- Android ולהמיר באופן אוטומטי את התמונה לטבלת Excel הניתנת לעריכה באופן מלא. פונקציונליות הזיהוי של תמונה חדשה זו מבטלת את הצורך להזין באופן ידני נתונים בתדפיס. הפריסה של יכולת זו התחילה עבור אפליקציית Excel Android והתמיכה ב- iOS תושק בקרוב.

הוסף במהירות תמונות וקבצים למשימות בניהול משימות של Microsoft – צרף קבצים ותמונות כדי להפוך את המשימות למעשיות יותר עם הקשר נוסף. תכונה מבוקשת זו זמינה כעת בכל הפלטפורמות ומסתנכרנת במכשירים שלך, כדי שתוכל לקחת אתך לדרך את המשימות החדשות, שמצורפים להן קבצים.

עדכונים אחרים

קודי סיסמה חד-פעמיים (OTP) חדשים של Azure Active Directory‏ (Azure AD) תורמים לשיתוף ולשיתוף פעולה חלקים עבור כל משתמש, בכל חשבון.
Azure AD תומך כעת בהקצאה אוטומטית של משתמשים של Workday, המאפשרת יצירת זהויות מהירה ויעילה, כדי שעובדים יוכלו לגשת לאפליקציות שלהם ב- Microsoft 365 ולכל המשאבים הקריטיים האחרים כבר מהיום הראשון.
החל מחודש זה, אפליקציית שולחן העבודה של Teams תותקן יחד עם שאר האפליקציות של Office 365 ProPlus בכל ההתקנות החדשות.
עדכונים בכלי ההעברה של SharePoint מאפשרים להעביר את המידע שלך לענן בקלות רבה עוד יותר, עם שיפורים כמו היכולת להעביר רכיבי Web Part, דפים וניווט באתר.

The post חדש ב- Microsoft 365 בפברואר – קידום האבטחה והעצמה של סביבת העבודה המודרנית appeared first on Microsoft 365 Blog.

יכולות חדשות הכלולות ב- Microsoft 365 מעצימות את המומחים בשירותי הבריאות

Thu, 07 Feb 2019 13:00:49 +0000

שינויים בתחום הטיפולים הרפואיים כוללים מעבר לטיפול מבוסס צוות, דגש רב יותר על התמחות רפואית, נפח הולך וגדל של נתונים דיגיטליים של המטופלים וכן תקנות מחמירות לשמירה על פרטיות המטופלים. ספקי שירותי בריאות שואפים לספק את הטיפול המיטבי למטופלים, אך לעתים קרובות הם משתמשים בכלים מבודדים לתיאום הטיפול במטופלים, ובכך מעכבים את זרימות שיתוף הפעולה הנדרשות לסביבה טיפולית מורכבת.

כדי להתמודד עם אתגרים אלה, אנו מכריזים היום על יכולות חדשות ב- Microsoft Teams שמעצימות את צוותי הטיפול ומאפשרות לארגוני הבריאות לשתף פעולה ולנהל תקשורת בצורה מאובטחת. בעזרת ענן Microsoft 365 המאובטח והתואם, Teams מעניק לכל העובדים בשירותי הבריאות דרך מוכרת לניהול תקשורת בזמן אמת, לתיאום הטיפול במטופלים ולשיפור היעילות התפעולית.

תכונות חדשות ומתקדמות להעברת הודעות כוללות התראות קדימות עבור הודעות דחופות והאצלת הודעות לניהול מאובטח של טיפול דחוף במטופלים. בנוסף, שיפורים חדשים של הפלטפורמה מאפשרים לשלב רשומות בריאות אלקטרוניות לתיאום טיפולים והופכים את Teams למרכז עוצמתי אף יותר לשיתוף פעולה של הסגל הרפואי.

תכונות חדשות להעברת הודעות מאפשרות לצוותים הטיפוליים לתאם באופן מאובטח את הטיפול במטופלים

טיפול טוב במטופל מתחיל ברופא שמסוגל לגשת באופן מידי למידע הנכון, שיכול לנהל תקשורת מהירה ושנהנה משקט נפשי בידיעה שכל ערוצי התקשורת מאובטחים ותואמים לתקנות להגנה על נתוני המטופלים. עד כה, צוותי הטיפול התקשו להשיג איזון זה בין נוחות לתאימות. כתוצאה מכך, רופאים רבים נאלצו להשתמש באפליקציות צ'אט ציבוריות כחלק ממערך הטיפול שלהם במטופלים. הדבר עלול להטיל סיכונים משמעותיים על האבטחה, התאימות ופרטיות הנתונים של המטופלים. בתעשייה הנתונה לרגולציה כה הדוקה, הדבר עלול לגרור קנסות כבדים כתוצאה מפיקוח והגנה בלתי הולמים על הנתונים.

כדי לטפל בצרכים אלה שנותרו ללא מענה, אנו מרחיבים את Teams במטרה לאפשר זרימות עבודה מאובטחות נוספות לתקשורת ושיתוף פעולה. בהתבסס על החוויה הניידת והניתנת להתאמה אישית של Teams שהוכרזה בחודש שעבר, אנו מציגים היום תכונות מתקדמות חדשות להעברת הודעות. התראות קדימות (כעת בתצוגה מקדימה פרטית) מציגות לנמען התראה על הודעה דחופה במכשירים הניידים והשולחניים שלהם עד לקבלת תגובה, בכל שתי דקות, עד 20 דקות. התכונה האצלת הודעות (תהיה זמינה בקרוב), מאפשר לנמען להאציל הודעות על נמען אחר כאשר הוא נמצא בניתוח או אינו זמין מכל סיבה אחרת.

הרופאים מקבלים הודעות חוזרות לגבי מידע קריטי שדורש טיפול שונה מהודעות אחרות.

בעזרת האצלת הודעות, הרופאים וחברי הסגל יכולים להקצות נמען אחר שיקבל את ההודעות שלהם כאשר הם לא זמינים.

יכולות חדשות אלה מצטרפות לתכונות חדשות אחרות, כמו משמרות, מצלמה חכמה שמציעה ביאור תמונות ושיתוף מאובטח כך שהתמונות נשארות ב- Teams ואינן מאוחסנות באופן אוטומטי במכשירים של המטפלים, וכן תבניות חדשות של Teams עבור אגפים ובתי חולים המאפשרות למנהלי מערכת לפרוס חוויות בריאות עקביות ב- Teams בכל האגפים, המחלקות ובתי החולים.

עם Teams, הצוות הרפואי יכול כעת לנהל תקשורת ולשתף פעולה במהירות בסביבה מאובטחת ותואמת, המשלבת העברת הודעות, שיחות ופגישות בשמע ובווידאו, וכן גישה למידע על המטופלים ולאפליקציות במרכז אחד המותאם לעבודת צוות. בעזרת Teams, הלקוחות יכולים לנהל את פעולות בית החולים, כמו תזמון משמרות, תהליכי בטיחות, אספקה, תפוסת מיטות, משך האשפוז ופעולות קריטיות אחרות.

שיפורים חדשים בפלטפורמה תומכים ביכולת הפעולה ההדדית של נתוני הבריאות

כאשר תעשיית הבריאות מתקדמת לקראת הפיכת נתוני המטופלים לדיגיטליים, יכולת הפעולה ההדדית של נתונים נמצאת בראש סולם העדיפויות. Microsoft מטפלת באתגרים של יכולת הפעולה ההדדית באמצעות תקנים מתפתחים כמו FHIR, שמספקים הזדמנויות חדשות לטרנספורמציה דיגיטלית לאורך כל הרצף הטיפולי. Teams מספק מרכז לגישה לרשומות בריאות דיגיטליות ולשיתוף פעולה בזמן אמת – ובכך מייעל את זרימות העבודה למומחים רפואיים ותפעוליים כדי להבטיח תוצאות טובות יותר עבור המטופלים.

היום אנו מכריזים על היכולת לשלב ב- Teams נתונים של רשומות בריאות אלקטרוניות (EHR) התומכות ב-FHIR. כעת, בתי החולים והסגל הרפואי שנמצא בדרכים יכולים לגשת בצורה מאובטחת לרשומות המטופלים, לשוחח בצ'אט עם חברי צוות אחרים ואפילו להפעיל פגישת וידאו, כל זאת מבלי שיצטרכו לעבור בין אפליקציות שונות. היכולת להציג נתוני EHR ב- Teams מתאפשרת באמצעות שותפויות בין Microsoft לבין ספקים מובילים של יכולת פעולה הדדית, כולל Infor Cloverleaf‏, Dapasoft‏, Datica‏, Kno2 ו- Redox.

השילוב של Teams עם רשומות בריאות אלקטרוניות מאפשר לצוותים רפואיים להשתמש במרכז מאובטח לתיאום הטיפול במטופלים.

ארגוני בריאות מובילים בוחרים ב- Teams לשיתוף פעולה מאובטח

כיום, 420,000 ארגונים, כולל 89 מהארגונים החברים ב-Fortune 100 ורבים מספקי שירותי הבריאות החדשניים ביותר, מציידים את העובדים שלהם ב- Microsoft Teams. הארגונים, הכוללים את ספקית שירותי הבריאות הגדולה ביותר של ניו יורק, Northwell Health, את South London and Maudsley NHS Foundation Trust ואת Saiseikai Kumamoto Hospital ביפן, בחרו ב- Teams כדי לאפשר פרודוקטיביות ושיתוף פעולה מאובטחים עבור הסגל הרפואי שלהם.

בנוסף, Microsoft שכרה את שירותיה של חברת המחקר והייעוץ הגלובלית Frost & Sullivan כדי לבצע הערכה של Microsoft 365 עבור ארגוני בריאות. המסקנות מלמדות כי Teams מטפל באופן ישיר באתגרים העיקריים שאיתם מתמודדים ספקי שירותי הבריאות בעזרת כלי תקשורת מודרני ומבוסס צ'אט, שאינו מחייב להתפשר על אבטחה ותאימות.

"בהתבסס על המחקר שלנו, Microsoft Teams מטפל ישירות באתגרים העיקריים שאיתם מתמודדים ספקי שירותי הבריאות בהעברת הודעות אלקטרוניות בבתי חולים ובמערכות הבריאות."
— גרג קרסי, Frost & Sullivan

הצטרף אלינו ב- HIMSS19 וקבל מידע נוסף

בשבוע הבא, חברי צוות של Microsoft ישתתפו ב- HIMSS19, הכנס השנתי של Health Information Management Systems Society. בקר אותנו בביתן מס' 2500 של Microsoft. בנוסף, בקר בדף Microsoft 365 ושירותי הבריאות ובאתר השותפים כדי לקבל מידע נוסף על האופן שבו Teams ו- Microsoft 365 יכולים להעצים את צוותי הבריאות שלך.

The post יכולות חדשות הכלולות ב- Microsoft 365 מעצימות את המומחים בשירותי הבריאות appeared first on Microsoft 365 Blog.

הצטיינות עם Microsoft Excel ב- Office 365

Wed, 06 Feb 2019 18:00:18 +0000

הפרסום של היום נכתב על-ידי ג'רמי, אחד מהתאומים שלקחו חלק באתגר התאומים: Office 365 לעומת Office 2019.

כאשר Microsoft הזמינה אותי ואת אחי התאום ניית'ן להגיע לאולפנים שלה ברדמונד כדי להשתתף ב"אתגר", לא היה לנו מושג במה אנחנו מסתבכים. הם אמרו לנו שזה יהיה כיף, וכל מה שאנחנו צריכים לעשות הוא להתנהג בצורה טבעית. אנחנו אוהבים אתגרים, אז הסכמנו להצעה וכשהגענו לשם, גילינו שנתחרה זה מול זה, אבל בשונה ממה שעשינו בעבר.

הוטלו עלינו כל מיני משימות שהיינו צריכים להשלים באמצעות שתי גירסאות שונות של Excel. ניית'ן השתמש ב- Excel עבור Office 2019 ואני השתמשתי ב- Excel עבור Office 365. אף אחד מאתנו לא ידע בכלל שיש גירסאות שונות של Excel, ובטח שלא ידענו איך גירסה אחת משתווה לגירסה האחרת.

בסופו של דבר, הבסתי את ניית'ן בכל המשימות, בזכות בינה מלאכותית (AI) ותכונה בשם 'סוגי נתונים' ב- Excel עבור Office 365.

מאז, אני משתמש ב- Excel עבור Office 365 בדרכים חדשות, וחשבתי שחבל לשמור את כל הכישורים החדשים שלמדתי מ- Microsoft לעצמי.

הנה כמה מהתכונות האהובות עליי לחיסכון בזמן:

סוגי נתונים ב- Excel – זהו כלי מחקר מגניב ביותר. אפשר לראות אותי משתמש בה להוספת ערי הבירה, כמות האוכלוסייה והערים הגדולות ביותר בכל 50 המדינות בארה"ב תוך כמה רגעים (ברצינות, ממש הבכתי את אחי במשימה הזו), ולאחרונה אני משתמש בה למעקב אחרי תיק ההשקעות שלי. אני יכול לראות בקלות מגוון של נתונים לגבי כל הפוזיציות שלי בלחיצה פשוטה, וזה מאפשר לי לזהות מגמות ולקבל החלטות טובות יותר (אני מקווה) לגבי ההשקעות שלי. החברים שלי ב- Microsoft סיפרו לי שבעתיד הם יפרסו עוד סוגי נתונים, אז כדאי לשים לב לתכונה הזו כדי לראות מה היא תוכל לעשות בעתיד.

רעיונות – זהו מגמות, דפוסים וחריגות בערכת נתונים וגלו מה אומרים המספרים שלכם תוך שניות בעזרת 'רעיונות', תכונה שבעצם מדמה גורו נתונים שמביט במספרים שלכם ומספק הצעות לגבי המשמעות שלהם – הכל מבלי להזמין את הגורו עצמו! התכונה 'רעיונות' גם עוזרת לכם להציג בצורה גרפית את הנתונים בתבנית התרשים או הגרף המתאימה ביותר לסוג הנתונים. כדי להגיע ל'רעיונות', לחצו על סמל הברק בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים תחת הכרטיסיה בית.

מערכים דינאמיים – זו תכונה קצת מורכבת, אבל היא מצליחה לפשט משהו שהיה ממש מורכב בעבר. אם אתם מתקשים לסנן נתונים כדי למצוא תובנות מעשיות, מערכים דינאמיים יגרמו לכם להרגיש כמו מקצוענים בסינון נתונים. יש לכם אפשרות לסנן, למיין ולבודד נתונים מבלי לכתוב כל מיני נוסחאות מותאמות אישית. בזמן השימוש במערכים הדינאמיים, כל נוסחה שמחזירה מערך של ערכים "זולגת" בקלילות לתאים הריקים השכנים. כך קל לקבל בחזרה מערך של ערכים ממש כמו העבודה על תא יחיד. יש המון פונקציות חדשות שמקלות על בניית גיליונות אלקטרוניים, משימה שבעבר היתה כמעט בלתי אפשרית. ג'ו מקדייק, מנהל תוכנית בכיר ב- Microsoft, מסביר את זה טוב יותר ממני.

הערות משורשרות – משתמשים ותיקים ב- Excel יודעים כמה התכונה הזו חשובה. פעם, היה קשה להשאיר הערה לגבי תא ספציפי בחוברות עבודה. עכשיו באמצעות @אזכורים ותשובות מקוננות, אפשר לעקוב בקלות אחרי שיחות שמתרחשות סביב תוכן בתא ולקיים אינטראקציה ישירה עם עמיתים. בנוסף ליכולת לערוך מסמכים יחד בזמן אמת, קל הרבה יותר לעבוד ולשתף פעולה עם כמה אנשים בגיליונות אלקטרוניים ולבצע עריכות מכל מכשיר. אני חושב שזה נהדר ב- Excel, אבל לידיעתכם, זה עובד גם ב- Word וב- PowerPoint.

בקרוב: הוספת נתונים מתמונה – התכונה הזו תישאר בינינו, אבל הייתי חייב לשתף אותה. כשהייתי ב- Microsoft, קיבלתי הצצה לתכונה בפיתוח שכדאי לחכות לה (תחילת אביב 2019). כמה פעמים הייתם בפגישה ומישהו רשם רעיון על הלוח, שאחר כך היה צריך ליצור מחדש ב- Excel? אין עוד צורך להקליד מחדש את הנתונים! לא, באמת, אין צורך להקליד אותם מחדש. אפשר פשוט להשתמש בתכונה 'הוספת נתונים מתמונה'. Excel לוקח את התוכן של התמונה וממיר אותו לתאים. לחיצה. קליטה. וזה הכל!

ואלה רק כמה מהתכונות האהובות עליי ב- Excel עבור Office 365. אם אתם רוצים לנסות אותן אבל אין לכם Office 365, תוכלו לקבל גירסת ניסיון בחינם ולבדוק אותן בעצמכם.

הערה: התכונות 'רעיונות', 'מערכים דינאמיים' ו'הוספת נתונים מתמונה' זמינות בתצוגה מקדימה למנויי Office 365 הרשומים לתוכנית למשתתפי Office Insider.

The post הצטיינות עם Microsoft Excel ב- Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

אתגר התאומים: Office 365 מביס את Office 2019

Wed, 06 Feb 2019 18:00:16 +0000

הנה שאלה שאני שומע הרבה פעמים: מה ההבדל בין Office 2019 ל- Office 365? הם לא זהים?

אז האמת שלא.

למעשה, למרות השמות הדומים שלהם, יש ביניהם המון הבדלים. Office 365 כולל יישומי Office מותקנים באופן מלא – כולל הגירסאות האחרונות של Word, ‏Excel, ‏PowerPoint ו- Outlook. והיישומים האלה ממשיכים להשתפר עם הזמן, עם יכולות חדשות שמתפרסמות כל חודש. חשוב מאוד לציין ש- Office 365 מחובר לענן, כך שאפשר לגשת לתוכן מכל מכשיר, לבצע עריכה משותפת עם כל אחד בזמן אמת (גם אם הוא לא רכש עותק של Office), ולהשתמש בעוצמה של בינה מלאכותית (AI) כדי ליצור תוכן מרשים יותר בפחות מאמץ.

מצד שני, Office 2019 גם מספק התקנות מלאות של יישומי Office שאנחנו מכירים ואוהבים – אבל הם "קפואים בזמן". הם לא מתעדכנים בתכונות חדשות, והם לא מחוברים לענן. בנוסף, Office 2019 לא תומך בעריכה משותפת בזמן אמת בין יישומים, ואין לו את היכולות המדהימות המבוססות על AI שכלולות ב- Office 365.

כדי לבדוק את הטענה שלנו ש- Office 365 יכול לחסוך זמן ולהקל על העבודה (וגם להפוך אותה למהנה יותר!), עשינו משהו חסר תקדים: הצבנו את שתי חבילות התוכנה שלנו – Office 2019 ו- Office 365 – זו מול זו בתחרות ראש בראש. הצבנו אתגר בפני שלושה זוגות של תאומים להתחרות באותן משימות בשתי הגירסאות של Word, ‏Excel ו- PowerPoint וצילמנו את כל התחרות.

רוצים להכיר את Office 365?

אני חושב שהתוצאות מדברות בעד עצמן; בקרו באתר האינטרנט של אתגר התאומים לקבלת רעיונות לניצול מרבי של הזמן תוך שיפור רמת העבודה שלכם. תכונות המשולבות ב- AI – כמו 'רעיונות' ב- Excel וב- PowerPoint, 'סוגי נתונים' של Excel, 'דיו לטקסט' וכולי – יחוללו מהפך בפרודוקטיביות שלכם.

אם אין לכם Office 365, אנחנו מציעים גירסת ניסיון לחודש אחד בחינם, כך שתוכלו לבדוק אותו בעצמכם לפני שתתחייבו. אנחנו אוהבים את Office 365, ונראה לנו שגם אתם תאהבו אותו.

The post אתגר התאומים: Office 365 מביס את Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

הצגת התכונות החדשות של Microsoft 365 שמסייעות להתכונן לגל הבא של תקנות הפרטיות

Tue, 29 Jan 2019 17:00:49 +0000

מאז השיפור של התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) של האיחוד האירופי, אנו רואים שני שינויים מהותיים בעולם, שמחייבים את הארגונים לחשוב על פרטיות. ראשית, GDPR התחיל גל עולמי של מדינות ואזורים המיישמים חוקי פרטיות משלהם – החל מקליפורניה, ברזיל ובקרוב מדינות נוספות. שנית, ראינו שינוי ביחס הצרכנים כלפי פרטיות והגנה על נתונים אישיים. לדוגמה, על-פי סקר שפורסם לאחרונה על-ידי Forrester, ‏43 אחוז מהצרכנים בארה"ב עשויים לבטל עסקה מקוונת אם יקראו משהו במדיניות הפרטיות שלא יהיה לרוחם.

היום אנו משתפים פרטים על כמה מהתכונות החדשות של Microsoft 365 שיסייעו לך להתכונן למגמות אלה ולהציג מחויבות לפרטיות ולתאימות בדרך פשוטה, משולבת וחכמה.

נהל את התאימות והפרטיות בפשטות רבה יותר באמצעות סביבת עבודה מיוחדת

עבור מומחי תאימות, שצריכים להגן על פרטיות הנתונים של הארגון ולנהל את הסיכונים הקיימים, אנו מכריזים על סביבת עבודה ייעודית שנקראת 'מרכז התאימות של Microsoft 365'.

במרכז התאימות של Microsoft 365, תוכל לגשת בקלות לפתרונות שיסייעו לך להעריך את סיכוני התאימות באמצעות מנהל התאימות, להגן על נתונים באמצעות תכונות כמו 'פיקוח על נתונים' ולהגיב לחובות תקינה כמו בקשות לנושא נתונים. יחד עם מרכז האבטחה החדש של Microsoft 365, סביבות עבודה מיוחדות אלה מיועדות לסייע למומחי אבטחה ותאימות לנהל באופן מרכזי את השירותים של Microsoft 365 עם חוויה מאוחדת ותובנות המבוססות על בינה מלאכותית (AI).

מרכז התאימות של Microsoft 365 מציג תובנות מעשיות כדי לסייע בשיפור התאימות ל- GDPR ול- ISO.

אנו מתחילים היום בפריסה הדרגתית של החוויה החדשה. למידע נוסף, קרא את הבלוג Tech Community.

הגן בעקביות על נתונים רגישים במערכות Mac‏, iOS ו- Android

כדי להגן בעקביות על נתונים רגישים בפלטפורמות השונות, אנו מכריזים על יכולות חדשות של Microsoft Information Protection המאפשרות למשתמשים לסווג תוכן ולהצמיד תוויות למסמכים ולהודעות דואר אלקטרוני ישירות מתוך אפליקציות Office ב- Mac ‏(Word‏, PowerPoint‏, Excel ו- Outlook) ואפליקציות Office למכשירים ניידים (Word‏, PowerPoint ו- Excel ב- iOS וב- Android). לדוגמה, משתמש שעובד על מחשב Mac יכול להקצות תווית "סודי ביותר" בזמן שהם עובדים על מסמך Word חשוב. בדרך זו ניתן ליישם מדיניות הגנה הולמת, כגון הוספת הצפנה והגבלות גישה או הוספת סימונים חזותיים. קבל מידע נוסף על יכולות תיוג חדשות באפליקציות Office שעוזרות לך להגן על מידע רגיש.

סווג תוכן והחל תוויות כדי להוסיף הצפנה, הגבלות גישה או סימונים חזותיים למסמכים והודעות דואר אלקטרוני ישירות מאפליקציות Office במערכות Mac‏, iOS ו- Android.

נהל תהליכי פיקוח על נתונים עם תובנות ובקרות גרעיניות

בנוסף, אנו מפרסמים יכולות מורחבות לניתוח תוויות המאפשרות ללקוחות לנתח ולבדוק כיצד נעשה שימוש בתוויות הרגישות והשימור בנתונים של Office 365 ובנתונים שאינם של Office 365. היכולות החדשות לניתוח תוויות במרכז התאימות של Microsoft 365 זמינות כעת בתצוגה מקדימה.

הצג סיווג נתונים של Office 365 ונתונים שאינם של Office 365 יחד עם כתבי מדיניות מתוך לוח המחוונים החדש של ניתוח התוויות במרכז התאימות של Microsoft 365.

שיפורים אחרים ב'פיקוח מתקדם על נתונים' כוללים את מנהל תוכניות הקבצים, שמסייע ללקוחות להעביר את תצורות מדיניות הפיקוח. בעזרת מנהל תוכניות הקבצים, תוכל למפות לוחות זמנים מורכבים של שימור מתוך פתרון ניהול הרשומות הקיים שלך, או מתוך מאגר מקומי, אל Office 365.

קבל מידע נוסף על כל העדכונים החדשים הללו בפיקוח מתקדם על נתונים.

הפחת סיכונים בעזרת יכולות גילוי אלקטרוני מוכללות

במהלך משימות וזרימות עבודה הקשורות לחקיקה ולחקירה, שמירה על תוכן נוסף עשויה לצמצם את העלויות והסיכונים המשויכים לטיפול בנתונים רגישים. יכולות חדשות של גילוי אלקטרוני מתקדם יכולות לעזור לך לנהל תקשורת עם נאמנים (לדוגמה: עובדים הקשורים למקרה או לחקירה), לבודד תכנים הקשורים למקרה לצורך עיבוד בתוך סביבה סטטית וכן להשתמש ביכולת הסקירה והעריכה החדשה לשינוי חלקים רגישים של מסמכים לפני היצוא שלהם כחלק כחומר משפטי. צפה בסרטון שלנו וקבל מידע נוסף על עדכונים אלה של גילוי אלקטרוני מתקדם.

יעל את דרישות התאימות עבור לקוחות הנתונים לרגולציה ב-Microsoft Teams

ענפים הנתונים לרגולציה, כגון שירותים פיננסיים, זקוקים ליכול לנטר ולבקר תקשורת עבור תרגילים ספציפיים בארגון שלהם. כעת, 'פיקוח' כולל את התוכן של Microsoft Teams ויכולות נוספות לסימון בדגל של סוגי נתונים רגישים ומסווגי לשון פוגענית. קבל מידע נוסף על עדכונים אלה בבלוג Tech Community.

נטר תכנים של Teams בחוויית הפיקוח המשולבת החדשה.

כדי לסייע ללקוחות שנתונים לרגולציה לעמוד בדרישות ספציפיות לאי שינוי ולשימור, אנו מכריזים גם על הזמינות של הערכת תאימות חדשה לתקנה SEC 17a-4 שהושלמה על-ידי Cohasset עבור אחסון מבוסס Exchange, כולל דואר אלקטרוני, קבוצות, צ'אטים וסוגי תקשורת אחרים. קבל מידע נוסף על העדכונים של 'פיקוח מתקדם על נתונים' בבלוג Tech Community.

קבל מידע נוסף על הענן של Microsoft

צפה בהנהלה הבכירה של Microsoft ובאנליסט פרטיות בכיר מ- Forrester Research, אשר משתפים את התובנות שלהם לגבי האופן שבו ארגונים משקיעים בפרטיות כדי להשיג יתרון תחרותי מול הלקוחות שלהם.
קרא את הספר המקוון שלנו המתאר כיצד Microsoft ממשיכה ליצור אמון.
קבל מידע נוסף על ההצעה החדשה להגנה על מידע ותאימות ב- Microsoft 365 היום.

The post הצגת התכונות החדשות של Microsoft 365 שמסייעות להתכונן לגל הבא של תקנות הפרטיות appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 בינואר – עדכוני תאימות, פרודוקטיביות ו- Microsoft Teams יסייעו לך להפוך את סביבת העבודה למודרנית

Tue, 29 Jan 2019 17:00:17 +0000

יותר ויותר ארגונים מטמיעים סביבת עבודה מודרנית והתכונות החדשות של Microsoft 365 יסייעו לך לעמוד בחובות התאימות, להעצים את העובדים בחזית העסק ולהעשיר את חוויית השימוש באפליקציית Office.

הנה מבט מהיר על החידושים בינואר.

יכולות חדשות יסייעו לארגונים לטפל באתגרים הקשורים לתאימות

היום הכרזנו על פתרונות חדשים להגנה על מידע ותאימות שיסייעו לארגונים לעמוד במחויבויות שלהם לפרטיות ותאימות בדרך פשוטה, משולבת וחכמה.

קבל גישה לכלי התאימות והפרטיות שלך בסביבת עבודה מיוחדת – מרכז התאימות של Microsoft 365 זמין כעת ומספק לצוותי הפרטיות והתאימות סביבת עבודה מיוחדת עם גישה נוחה לתכונות שימושיות, כולל מנהל התאימות, תוויות רגישות ושימור וכלים שיסייעו לך להגיב לדרישות תקינה כמו GDPR, כדי לספק חוויה מאוחדת עם תובנות מעשיות.

פשט את תהליך הגילוי האלקטרוני עם יכולות משולבות חדשות – יכולות חדשות של גילוי אלקטרוני מתקדם יעזרו לך לנהל ביעילות זרימות עבודה עם תכונות חדשות המאפשרות ליידע נאמנים או עובדים הקשורים למקרה או לחקירה, לבודד תכנים הקשורים למקרה לצורך עיבוד וכן להשתמש ביכולות הסקירה והעריכה המוכללות לשינוי חלקים רגישים של מסמכים לפני היצוא שלהם כחלק כחומר משפטי.

עמוד בחובות התאימות לניטור תקשורת עבור ענפים הנתונים לרגולציה – תכונת הפיקוח של Office 365 המספקת מענה לדרישות ניטור התקשורת כוללת כעת תכנים של Microsoft Teams וכן תצורת מדיניות מורחבת, סיווגי נתונים וסקירה משולבת כדי לפשט את תהליך סקירת התקשורת של העובדים.

יכולות חדשות אלה יהיו זמינות לכל מנויי Microsoft 365 E5 או למנויי SKU של הגנה על מידע ותאימות.

העצמת העובדים בחזית העסק לשיפור הביצועים

החודש הכרזנו על יכולות חדשות ב- Teams המסייעות להעצים עובדים בחזית העסק, כולל היכולת לנהל תקשורת מאובטחת בדרכים, לספק זיהוי עמיתים ולהוסיף ניראות לתזמון פגישות.

אפשר לעובדים בחזית העסק לנהל תקשורת מאובטחת – חוויות Teams חדשות למכשירים ניידים הניתנות להתאמה אישית מאפשרות לעובדים בחזית העסק לנהל תקשורת מאובטחת ולשתף פעולה ביעילות מכל מקום. חוויה חדשה זו למכשירים ניידים היא פשוטה ומאובטחת, עם כמה תכונות חדשות למכשירים ניידים בלבד שמסייעות במיוחד לעובדים בחזית העסק, כולל שיתוף מיקום ומצלמה חכמה. בנוסף, מנהלי IT יכולים ליישם כעת מדיניות מוכנה מראש או ליצור מדיניות מותאמת אישית כדי להעניק לעובדים גישה מבוססת תפקיד למודלים של Teams שלהם הם זקוקים. החוויה למכשירים ניידים הניתנים להתאמה אישית זמינה כעת לכל מנויי Office 365.

נהל לוחות זמנים ישירות ב- Teams עם 'משמרות' – מנהלים יכולים ליצור לוחות זמנים של משמרות וחברי הצוות יכולים לעדכן את הזמינות שלהם, לסקור לוחות זמנים ולבקש חופש ישירות ב- Teams. כעת אפשר לשלב את 'משמרות' עם מערכת קיימת לניהול כוח עבודה באמצעות ה- API של Graph עבור 'משמרות', שיהיה זמין לתצוגה מקדימה ציבורית בהמשך רבעון זה.

החדר מוטיבציה והלהב את הצוות בעזרת הכלי החדש 'שבח' – הכלי החדש 'שבח', שנפרס ללקוחות ברבעון זה, מספק למנהלים ולעובדים דרך פשוטה להכיר בהישגיהם של עמיתים, ישירות באפליקציית Teams שבה הצוות כולו יכול לראות זאת.

עדכונים שיסייעו לך לגשת בקלות ל- Office 365 ולקבצים שלך במחשב ולספק תוכן טוב יותר

תכונות משולבות חדשות מציעות דרכים רבות יותר במחשב Mac לשיפור הפרודוקטיביות, מספקות תוכן מעניין ומשפרות את הלמידה.

הורד את חבילת Office 365 בלחיצה אחת בלבד ב- Mac App Store – החודש הכרזנו כי Office 365 זמין כעת ב- Mac App Store שתוכנן לאחרונה מחדש. בלחיצה אחת, משתמשי Mac יכולים להוריד את הגירסה המחוברת לענן, שתמיד עדכנית, של חבילת Office – כולל התקנות מלאות של Word,‏ Excel,‏ PowerPoint,‏ Outlook,‏ OneNote ו- OneDrive.

פנה שטח וקבל גישה בקלות לקבצים באמצעות 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עבור Mac – התכונה 'קבצים לפי דרישה' זמינה כעת עבור Mac, ומסייעת לגשת בקלות רבה יותר לכל הקבצים ב- Office 365 ישירות ב- Finder בלי לצרוך שטח אחסון רב ערך במכשיר שלך. תוכל להעביר קבצים למצב לא מקוון כאשר לא יהיה לך חיבור לאינטרנט ולפנות שטח אחסון כאשר לא תזדקק עוד לעותק מקומי של הקובץ. התכונה 'קבצים לפי דרישה' זמינה כעת לכל הלקוחות המשתמשים ב- MacOS Mojave.

צור מעורבות בקרב העובדים בעזרת תצוגות חזויות ותכונות אינטראקטיביות חדשות – התכונה 'תמונות של Microsoft' מסייעת ליצור בקלות סרטונים עם מוסיקה וקריינות, טקסט ומסננים ואפילו אפקטים תלת-ממדיים. בפברואר הלקוחות יוכלו לשפר את התוכן של PowerPoint על-ידי הוספת סרטונים של Microsoft Stream למצגות. בקרוב לצוותים תהיה דרך חדשה להוסיף בחנים ותשאולים של Microsoft Forms בצורה חלקה ישירות לתוך סרטונים של Microsoft Stream.

עדכונים אחרים

Office Cloud Policy Service זמין כעת לתצוגה מקדימה ציבורית כדי לסייע למנהלי מערכת לנהל מדיניות עבור כל משתמשי Office 365 ProPlus בארגון שלהם.
שיפורים חדשים לכלי ההעברה של SharePoint המסופק ללא תשלום יסייעו לך להאיץ את ההעברה ל- SharePoint Online‏, OneDrive ו- Teams.
Office 365 שומר כעת מסמכים חדשים ב- OneDrive או ב- SharePoint Online כברירת מחדל, ומסייע לספק למשתמשים גישה לקבצים שלהם מכל מקום ולהתחיל לשתף פעולה בקלות.
שלב שיחות מכל קבוצה, נושא, משתמש או הזנה בדף הבית של Yammer בכל דף, מאמר חדשות או אתר של SharePoint באמצעות ה- Web Part החדש של שיחות ב- Yammer.
Microsoft Forms זמין כעת בסביבות GCC ו- GCC High‎ של Office 365 U.S.‎.

The post חדש ב- Microsoft 365 בינואר – עדכוני תאימות, פרודוקטיביות ו- Microsoft Teams יסייעו לך להפוך את סביבת העבודה למודרנית appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 עבור Mac זמין ב- Mac App Store

Thu, 24 Jan 2019 18:00:06 +0000

‏Office מעצים את כולם ומאפשר להם להשיג יותר בכל מכשיר. ו- Office אוהב את Mac. אנו מחויבים לספק את העוצמה והפשטות של Office בחוויה שתוכננה במיוחד עבור Mac, ואנו ממשיכים לבצע השקעות משמעותיות בפלטפורמה זו. היום, אנו שמחים להכריז ש- Office 365 זמין עכשיו ב- Mac App Store, שעוצבה מחדש לאחרונה. בלחיצה אחת, משתמשי Mac יכולים להוריד את הגירסה המחוברת לענן, שתמיד עדכנית, של חבילת Office – כולל התקנות מלאות של Word,‏ Excel,‏ PowerPoint,‏ Outlook,‏ OneNote ו- OneDrive.

‏Office 365 מספק חוויות שמותאמות ל- Mac ול- macOS, כגון 'מצב כהה', Continuity Camera, 'קבצים לפי דרישה' ב- OneDrive ותמיכה ב- Touch Bar ב- MacBook Pro. והוא מחובר לענן, כך שתוכל לגשת לתוכן שלך מכל מכשיר, לבצע עריכה משותפת עם כל אחד ברחבי העולם בזמן אמת, ולהשתמש בעוצמה של בינה מלאכותית (AI) כדי ליצור תוכן מרשים יותר בפחות מאמץ. התוצאה היא חוויית Office המוכר והידוע, שתוכננה עבור Mac.

"אנחנו מקדמים בברכה את Microsoft Office 365 לחנות החדשה של Mac App Store ב- macOS Mojave‏. Apple ו- Microsoft עבדו יחד כדי לספק פרודוקטיביות נהדרת של Office למשתמשי Mac עוד מתחילת הדרך. ועכשיו, עם Office 365 ב- Mac App Store, קל יותר מאי פעם לקבל את הגירסה העדכנית והטובה ביותר של Office 365 עבור Mac,‏ iPad ו- iPhone."
–פיל שילר, סמנכ"ל בכיר לשיווק עולמי ב- Apple

תוכל לעיין בהכרזה של Apple בחדשות של היום ב- Newsroom.

הורד את Office 365 מ- Mac App Store‏*.

* ייתכן שיחלפו 24 שעות עד שחבילת היישומים תופיע בכל האזורים ב- Mac App Store.

The post Office 365 עבור Mac זמין ב- Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

3 דרכים חדשות שבהן Microsoft Teams מאפשר לעובדים בחזית העסק להשיג יותר

Wed, 09 Jan 2019 14:00:02 +0000

היום, אנחנו מכריזים על שלוש תכונות חדשות ב- Microsoft Teams שיעזרו לעובדים בחזית העסק לבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר. עובדים בחזית העסק הם יותר משני מיליארד אנשים ברחבי העולם הממלאים תפקידים מונחי שירות או מונחי משימות בענפים שונים כגון קמעונאות, אירוח, נסיעות וייצור.

אנחנו מרחיבים את Teams באמצעות יכולות חדשות להעצמה דיגיטלית של כוח העבודה בחזית העסק. החדשות של היום כוללות: חוויה למכשירים ניידים הניתנת להתאמה אישית עם תכונות המיועדות למכשירים ניידים בלבד, כגון שיתוף מיקום, API של Graph עבור כלי תזמון המשמרות, המספק שילוב בין Teams למערכות ניהול כוח עבודה, והתכונה החדשה 'שבח' שמקלה על מנהלים ועובדים להכיר בהישגיהם של עמיתים לעבודה ישירות מתוך Teams.

הנה מבט מהיר על החידושים:

אפשר לעובדים בחזית העסק לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות באמצעות חוויית Teams למכשירים ניידים הניתנת להתאמה אישית ותכונות חדשות למכשירים ניידים

עבור עובדים בחזית העסק, כגון מוכרים בחנויות, חברים בצוות טיסה ועובדי שירות בשטח, ניידות היא אופי העבודה. מאחר שעובדים אלה צריכים לעתים קרובות לשתף מידע עם אנשים אחרים בתוך הארגון, רבים מהם נאלצו להשתמש באפליקציות צ'אט לא מאובטחות לצרכנים כדי לקיים תקשורת עם עמיתים. אבל הדבר יוצר סיכוני אבטחה ותאימות, וכן חוסר יעילות בתהליכים. היום, אנחנו מכריזים על חוויית Teams חדשה למכשירים ניידים הניתנת להתאמה אישית שמעניקה לעובדים בחזית העסק את הכלים הדרושים להם כדי לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות מכל מקום. היא פשוטה, מוכרת ומאובטחת, וכוללת כמה תכונות חדשות המיועדות למכשירים ניידים בלבד, ורלוונטיות במיוחד לעובדים בחזית העסק, כולל שיתוף מיקום ומצלמה חכמה, כמו גם היכולת להקליט ולשתף הודעות שמע. החוויה למכשירים ניידים הניתנת להתאמה אישית זמינה החל מהיום.

עובדים זקוקים ליכולות שונות בהתאם לתפקיד שלהם. בעוד שחלק מהם צריכים לגשת לצ'אטים פרטיים, לוחות שנה ושיחות, אחרים צריכים רק לגשת לצוותים ולערוצים. מנהלי IT יכולים עכשיו לספק לכל עובד גישה המבוססת על תפקיד לתכונות Teams המרכזיות הדרושות לו. ניתן להשתמש ביכולת זו עבור עובדים בכל תפקיד, ולאנשי ה- IT יש אפשרות ליצור מדיניות מותאמת אישית או להשתמש בתבנית הזמינה החדשה לקביעת תצורה של עובדים בחזית העסק. העובדים יכולים להתאים אישית את החוויה עוד יותר על-ידי הצמדת המודולים הנחוצים להם ביותר ממגש המודולים לסרגל הניווט.

חוויית Teams למכשירים ניידים הניתנת להתאמה אישית ותכונות חדשות למכשירים ניידים: ריכוז כל השיחות במקום אחד (משמאל), שיתוף מיקום והקלטת הודעות קוליות (באמצע), והתאמה אישית של תפריט הניווט (מימין).

שלב מערכות ניהול כוח עבודה עם Teams באמצעות API חדש

חברות רבות מסתמכות על מערכות לניהול כוח עבודה כדי לטפל במשימות תפעוליות חשובות הקשורות לכוח העבודה בחזית העסק, כגון תזמון משמרות, שכר, הטבות, זמן ונוכחות. אנחנו עובדים על שורה של ממשקי API חדשים המאפשרים לארגונים לשלב את המערכות הקיימות שלהם לניהול כוח עבודה עם Teams.

ה- API הראשון הוא ה- API של Graph עבור משמרות, כלי ניהול לוח הזמנים ב- Teams. עכשיו, כשהתכונה 'משמרות' זמינה ב- Teams לכל הלקוחות, ה- API מאפשר לשלב בין 'משמרות' למערכות תזמון ארגוניות ומספק גישה חלקה למערכות לניהול כוח עבודה עבור מנהלים ועובדים, ישירות מ- Teams. ה- API של Graph עבור משמרות יוצג כמהדורת Public Preview ברבעון זה.

באמצעות התכונה 'משמרות', המנהלים יכולים לתכנן בקלות לוחות זמנים של משמרות, וחברי הצוות יכולים לעיין בלוחות זמנים ולהגיש בקשות לשינוי לוח הזמנים, כל זאת בזמן אמת.

הגבר את המעורבות והמוטיבציה של עובדים בחזית העסק באמצעות התכונה החדשה 'שבח'

עובדים בחזית העסק, כגון מוכרים בחנויות, ממלאים תפקיד מרכזי בייצוג המותג של חברה, אך בחלק זה של כוח העבודה קיים שיעור תחלופת העובדים הגבוה ביותר. אם תפעל ליצור מעורבות בקרב עובדים אלה ולהכיר בהישגיהם, תוכל לשפר מאוד את שביעות הרצון שלהם ולצמצם את שיעור התחלופה. הכלי החדש 'שבח', שנפרס ללקוחות ברבעון זה, מספק למנהלים ולעובדים דרך פשוטה להכיר בהישגיהם של עמיתים, ישירות באפליקציית Teams שבה הצוות כולו יכול לראות זאת.

באמצעות התכונה 'שבח', תוכל לשתף תגים כדי לחגוג הצלחות, להביע את הערכתך בפני חברי הצוות ולטפח יחסי חברות טובים יותר.

בשבוע הבא, חברים בצוות Microsoft ישתתפו ב- NRF 2019, הכנס השנתי לענף הקמעונאות. בקר אותנו בדוכן מספר 3301. בנוסף, בקר בדף Teams לעובדים בחזית העסק כדי לקבל מידע נוסף על האופן שבו Teams יכול להעצים את כוח העבודה בחזית העסק.

The post 3 דרכים חדשות שבהן Microsoft Teams מאפשר לעובדים בחזית העסק להשיג יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

MyAnalytics, מעקב הכושר לעבודה, זמין עכשיו בהיקף נרחב יותר

Wed, 02 Jan 2019 17:00:41 +0000

MyAnalytics – מעקב הכושר לעבודה – יהיה זמין לכולם באמצעות חבילות Enterprise ו- Business של Office 365 ו- Microsoft 365 הכוללות את Exchange Online. בעבר, MyAnalytics היה זמין רק עם תוכנית Enterprise E5 או כהרחבה לתוכניות E1 ו- E3.

באמצעות לוח מחוונים אישי, תוספת של Outlook והודעות דואר אלקטרוני שבועיות, MyAnalytics מסכם כיצד אתה משקיע את הזמן בעבודה ומציע דרכים לעבוד בצורה חכמה יותר – החל מצמצום הזמן המוקדש לפגישות לא פרודוקטיביות וכלה בהפחתת הזמן המושקע בעבודה לאחר מסגרת השעות הרגילה. הוא משתמש אפילו בבינה מלאכותית (AI) כדי לעזור לך להשתלט על המשימות לביצוע על-ידי סימון פריטים שהתחייבת להם בדואר אלקטרוני.

לוח המחוונים של MyAnalytics.

תובנות חדשות מספקות לך תמונה מלאה יותר של האופן שבו אתה משקיע את הזמן בעבודה

כחלק מתהליך שיפור המוצר, היום אנחנו הופכים את התובנות של MyAnalytics למקיפות ומגוונות יותר. MyAnalytics מספק עכשיו תובנות בהתבסס על הזמן שהושקע בהודעות דואר אלקטרוני ופגישות של Outlook, ובשיחות וצ'אטים של Skype for Business. החודש, אנחנו מוסיפים תובנות חדשות בהתבסס על השיחות והצ'אטים שלך ב- Microsoft Teams, וכן על אותות ממסמכים שאתה עובד עליהם השמורים ב- OneDrive וב- SharePoint. 329,000 ארגונים ו- 87 מהחברות ברשימת Fortune 100 משתמשים ב- Teams, כך שהתקרבנו עוד צעד למטרה לספק לך תמונה מלאה יותר של האופן שבו אתה משקיע את הזמן בעבודה.

תוספת MyAnalytics ב- Outlook ודואר אלקטרוני שבועי.

על-פי מחקר של Gallup שנערך לאחרונה, שני שלישים מהעובדים במשרה מלאה אמרו שהם חשים שחיקה בעבודה. גורמים רבים תורמים לשחיקה – כגון קצב עבודה מוגבר, עלייה בהיקף העבודה השיתופית כגון צ'אטים, הודעות דואר אלקטרוני ופגישות, והמגמה המתמשכת של טכנולוגיה המטשטשת את הגבולות בין העבודה לחיים האישיים. הלקוחות שלנו אומרים לנו שהם מחפשים דרכים להתמודד עם אתגרים אלה בכך שיעזרו לעובדים למצוא זמן להתמקדות, לשפר את האיזון בין העבודה לחיים האישיים, לבנות הרגלי פגישות טובים יותר וליצור קשרים עמוקים יותר עם העמיתים שלהם. על-ידי הפיכת תכונות MyAnalytics לזמינות בתפוצה רחבה יותר למיליוני לקוחות, אנו שואפים להפוך את ימי העבודה ברחבי העולם לקצת יותר מאוזנים ומספקים.

זמינות: הפריסה של תובנות MyAnalytics מ- Microsoft Teams וממסמכים השמורים ב- OneDrive או ב- SharePoint תתחיל עבור לקוחות קיימים עם MyAnalytics בינואר 2019. עם העדכונים של היום, תכונות MyAnalytics יהיו זמינות עבור תוכניות E5‏, E3 ו- Business של Microsoft 365 ו- E5‏, E3‏, E1‏, Business Premium ו- Business Essentials של Office 365. הפונקציונליות של MyAnalytics תיפרס בשלבים, החל מהתוספת ב- Outlook. החל מאמצע מרץ 2019, רשיונות MyAnalytics יוקצו ויופעלו; עם זאת, המשתמשים לא יוכלו לראות פונקציונליות כלשהי של MyAnalytics. באמצע אפריל, מנהלי מערכת יתחילו לראות לחצן דו-מצבי במרכז הניהול של Exchange התומך בניהול של פונקציונליות MyAnalytics ברמת הדייר. פריסת הפונקציונליות של התוספת תתחיל ב- 15 במאי 2019.

הערה: היום, אנחנו מכריזים גם על חבילות אבטחה ותאימות חדשות ללקוחות הארגוניים שלנו. קרא את המאמר הצגת הצעות אבטחה ותאימות מתקדמות חדשות עבור Microsoft 365 לקבלת מידע נוסף.

הערת עורך מ- 15/3/2019:
פרסום זה עודכן כדי לשקף את הזמינות הנוכחית של תכונות MyAnalytics.

The post MyAnalytics, מעקב הכושר לעבודה, זמין עכשיו בהיקף נרחב יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.