לטכנולוגיה יש את הכוח לאפשר שיתוף פעולה, לייעל תהליכים, ואם נעשה בה שימוש נכון, לשפר את הרווחה והצמיחה של חלקים קריטיים בכוח העבודה הכללי. החל מטכנולוגיה שעוזרת לנותני שירות לתקשר, ללמוד ולשרת את הלקוחות ועד שיפורים שהופכים תוכן לנגיש יותר ברחבי Microsoft 365, אנחנו מחדשים כדי לעזור לארגונים להשיג תוצאות טובות יותר לכולם.

לפני שנתעמק בחדשות האחרונות על המוצר, אני רוצה להדגיש את משאבי העבודה הגמישים והחדשים שזמינים לכם עכשיו. דף העבודה ההיברידית שעוצב מחדש מראה כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לפתח את הגמישות ברחבי הארגון, והם מאפשרים לעובדים לשגשג בעולם העבודה החדש. עיינו במשאבים החדשים וספרו לנו מה אתם חושבים.

עכשיו נצלול לעומק החדשות.

העצמה של נותני שירות

בשנתיים האחרונות, כמעט שני מיליארד נותני שירות ברחבי העולם מילאו תפקיד קריטי מבחינת התמיכה בקהילות ובכלכלות, תוך התמודדות עם סיכונים בריאותיים, בעיות בשרשראות אספקה ומחסור בכוח אדם.

כמעט 90 אחוזים מכל הארגונים מעסיקים נותני שירות. כלומר, כמעט כל ארגון בכל ענף התמודד עם אותו אתגר: איזון בין הצרכים של כוח עבודה קריטי זה לבין השגת תוצאות עסקיות.

מחקר אחרון שערכנו מראה שזוהי הזדמנות אדירה למנהיגים עסקיים לעודד תוצאות חיוביות עבור העובדים, הלקוחות והשורה התחתונה על-ידי תעדוף של התרבות והתקשורת, תוך השקעה בטכנולוגיה המאפשרת לנותני שירות לשגשג.¹ החודש, אנחנו מכריזים על כמה יכולות חדשות המיועדות לטפל בהיבטים הבעייתיים שבהם נתקלים נותני השירות, ולתרום לרווחה, לצמיחה, לפרודוקטיביות ולמעורבות.

טכנולוגיות כמו Microsoft Viva Connections ב-Microsoft Teams יכולות למלא תפקיד קריטי בגישור על פערי תרבות ותקשורת בין ההנהגה לבין נותני השירות. החודש, הוספתנו אינטגרציות חדשות באפליקציה Viva Connections עם שותפים אסטרטגיים חדשים Workday ו- Espressive, שיאפשרו לעובדים לגשת בקלות לפעולות ולמשאבים חשובים של החברה, כגון משאבי שכר ומשאבי אנוש, במקום אחד.

כדי לסלול את הדרך להצלחה עבור העובדים, יש לספק להם את ההדרכות והמשאבים המתאימים. כדי להפוך את ההדרכות לנגישות יותר, עדכנו את האפליקציה Viva Learning כדי לייעל את זרימת העבודה להקצאת נושאי למידה מפתרונות של שותפים כגון SAP SuccessFactors, ‏Cornerstone OnDemand ו- Saba Cloud. ושותפויות חדשות עם ספקי למידה כמו EdCast ו- OpenSesame מאפשרות לעובדים להתחבר לספריית תוכן נרחבת שיכולה לעזור להם לשדרג את היכולות שלהם ולקבל הדרכות, והכול תוך כדי העבודה.  

כדי להקל על התקשורת בחזית העסק, אנחנו מעמיקים את השותפות האסטרטגית שלנו עם Zebra Technologies, אחת מהחברות המובילות בעולם לתוכנה ולחומרה לנותני שירות. מוקדם יותר החודש, הכרזנו על הזמינות הכללית של האפליקציה 'ווקי טוקי' ב- Microsoft Teams, עם לחצן ייעודי ללחיצה לדיבור במגוון רחב של מכשירים ניידים של Zebra, וכן הכרזנו על זמינות כללית בכל מכשיר נייד של iOS.

כדי להמעיט את החיכוך בניהול תורים, עדכנו את האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams ליצירת תצוגה מקיפה של תורים וירטואליים במקום אחד, כולל עדכונים בזמן אמת לגבי זמני המתנה, כמות הממתינים בתור, תורים שהוחמצו ועיכובים הקשורים לכוח אדם כדי ליצור חוויה מהמדרגה הראשונה עבור לקוחות ומטופלים.

כדי לספק לעובדים את הגמישות לנהל את לוח הזמנים שלהם, שיפרנו את האינטגרציה של Teams עם Reflexis Workforce Scheduler ‏(RWS)כדי ליצור סנכרון נוח בזמן אמת להצגה, להקצאה ולניהול של בקשות למשמרות בתוך Teams.

מוקדם יותר החודש, העמית שלי סטיב דיספנזה כתב על האופן שבו אנחנו עוזרים לספק לנותני שירות מכשירים מוגנים שמקלים על החיים והעבודה היומיומית שלהם. קראו את הבלוג, "שימוש בטכנולוגיה להפחתת העומס על נותני שירות", לקבלת מידע נוסף.

יצירת תוכן שכולם יכולים להשתמש בו

תוכן נגיש יותר מאפשר לעובדים לשתף פעולה ולתרום בקלות רבה יותר, ולכן אנחנו מפשטים את כלי העריכה הנגישים ומשלבים אותם בזרימת העבודה ברחבי האפליקציות של Microsoft 365.

ההתמקדות בנגישות לכל אורך תהליך היצירה והעריכה עוזרת לפתור בעיות נגישות בצורה נוחה יותר. אנחנו פורסים בימים אלה אפשרות חדשה להפעלת 'בודק הנגישות' ברקע בזמן העבודה ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint עבור Windows. זה יעזור להצביע על בעיות נגישות שניתן לפתור ישירות תוך כדי העבודה.

טקסט חלופי מנגיש מסמכים דיגיטליים ועתירי תמונות למשתמשים בקוראי מסך. לאחרונה, אפשרנו למשתמשים לספק טקסט חלופי לתמונות שהם משתפים בצ'אט של Microsoft Teams ב- Windows, והיכולת תהיה זמינה ב- macOS בקרוב. כמו כן, Excel מספק עכשיו למשתמשי קוראי מסך טקסט חלופי אוטומטי עבור תרשימים רגילים ותרשימי PivotChart, שנוצר לפי דרישה בנקודה שבה קורא המסך מגיע לאובייקט, כדי לוודא שהוא מבוסס על הנתונים העדכניים ביותר.

יצירת תוכן היא תהליך שיתופי מאוד, ובעולם היברידי, זה אומר שיש צורך בתקשורת אסינכרונית עם אנשים אחרים לעתים קרובות. אנחנו מציגים כמה עדכונים של Microsoft Teams כדי לאפשר גמישות מבחינת הזמן והדרך לשיתוף פעולה. עכשיו, ניתן להתעדכן או לרענן את הזיכרון לגבי דברים שקרו בפגישות לא נקבעו מראש או להעביר את הנעשה בפגישות באמצעות תמלול בזמן אמת. למי שמעדיף להקשיב להקלטה המלאה, ניתן עכשיו להתאים את מהירות ההשמעה המשתנה (פי 0.5 עד 2) בהקלטות של פגישות Teams ב- Stream, ולהציג הקלטות המסודרות באינדקס לפי מעברי שקופיות כדי להקל על ההאזנה בקצב שלכם ולנווט במהירות לתוכן הרלוונטי.

הגברת הפרודוקטיביות באמצעות תכונות חדשות באפליקציות המועדפות עליכם

החודש, אנחנו מוסיפים את היכולת לראות את סדר הרמת הידיים ב- Teams, ואנחנו משלבים יכולות ליבה של Microsoft Visio בחבילת Microsoft 365.

תכונת הרמת הידיים ב- Microsoft Teams מאפשרת למשתתפי הפגישה להודיע למציגים שהם רוצים לדבר או לשאול משהו מבלי להפריע להם. עכשיו, Teams יכול להציג את הסדר הכרונולוגי של הידיים שהורמו, וכך לעזור למציגים לפנות למשתתפים שרוצים לדבר לפי הסדר.

עם המעבר לעבודה היברידית, תהליכים עסקיים צריכים לעתים קרובות להשתנות, ודיאגרמות הן דרך נהדרת להראות כיצד העבודה נעשית. כדי להפוך את יצירת הדיאגרמות לנגישה יותר, אנחנו משלבים יכולות ליבה של Visio ב- Microsoft 365, מה שמאפשר ליצור, לערוך, לשתף ולחבר יחד דיאגרמות עם חברי צוות ברחבי הארגון. עם גישה לתבניות ולצורות פופולריות של דיאגרמות, ניתן להמחיש בקלות כל תהליך עסקי. אפליקציית האינטרנט Visio ב- Microsoft 365 זמינה עכשיו לכל המשתמשים בעלי מנוי מסחרי של Microsoft 365.

תכונות חדשות שנוספו החודש

השקנו הדרכה חדשה של Microsoft Edge למשתמשים עסקיים. ניתן להירשם כדי ללמוד כיצד הדפדפן המהיר והמאובטח Microsoft Edge יכול לעזור לפשט את יום העבודה בעזרת חיפוש חכם וחוויות חדשניות של Microsoft.

מבט לעתיד

אם מדובר ביכולת לעזור לנותני שירות להרגיש מחוברים ומועצמים או להנגיש תוכן לכולם, אנחנו מחויבים לאפשר לכל העובדים לשגשג. יש לנו עוד המון הפתעות בקנה ל- 2022. כדאי להמשיך לעקוב.

¹מדד מגמת העבודה, WorkLab, ‏Microsoft. 12 בינואר 2022.

The post החל מהעצמת נותני שירות ועד שיפורי נגישות - אלה הדברים החדשים ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

ב- 18 החודשים האחרונים, העולם השתנה, והסתגלנו לעולם עבודה חדש שבו אנשים היו צריכים לשלב את כלי התקשורת המסורתיים והתקשורת פנים אל פנים עם פתרונות חלופיים. כל מה שאנחנו עושים בחיים עבר תהליך דיגיטציה מהיר.

בתי ספר עברו לכיתות מקוונות בלבד, עסקים שיפרו את המסחר האלקטרוני וחברות העסיקו דור חדש של בוגרי לימודים שפוגשים את הצוותים שלהם רק דרך המסך.

בנוסף, התקשורת עברה לפגישות מקוונות ולצ'אטים, והתוכן הדיגיטלי עלה על גדותיו וגלש מסוגי המסמכים המסורתיים למרחבים זורמים ודינאמיים יותר. סוגים חדשים של תוכן, תבניות וערוצים דרשו כלים גמישים, חזקים וזורמים יותר כדי לאפשר לכולם להעביר מסר בעל השפעה רבה יותר ולשתף פעולה בקצב שלהם.

לכן, Microsoft Office משתנה ברוח התקופה.

Word,‏ Excel,‏ PowerPoint ו- Microsoft Outlook הם טובים יותר מאי פעם – עם שילוב של Microsoft Teams ובינה מלאכותית (AI) המבוססת על הענן באינטרנט, במחשבים שולחניים ובמכשירים ניידים.

אבל היינו צריכים להתקדם מעבר לכך. מסיבה זו אנחנו מדמיינים מחדש את Office, מוסיפים אפליקציות חדשות כדי להגיב להזדמנויות חדשות והופכים את Office לבד ציור אוניברסלי ואינטראקטיבי ליוצרים מכל הסוגים.

בואו נראה איך אנחנו משפרים את שיתוף הפעולה, מרחיבים את כלי היצירה ומביאים לך את העוצמה של בינה מלאכותית.

היכרות עם Microsoft Loop. לחשוב, לתכנן וליצור – ביחד

היום, אנחנו מציגים את Microsoft Loop, אפליקציה חדשה שמשלבת בד ציור גמיש ורב-עוצמה עם רכיבים ניידים שזזים בצורה חופשית ומסתנכרנים בין יישומים – דבר המאפשר לצוותים לחשוב, לתכנן וליצור יחד.

Microsoft Loop כולל שלושה מרכיבים: רכיבי Loop, דפי Loop וסביבות עבודה של Loop. 

רכיבי Loop: אבולוציה של רכיבי Fluid – יחידות אוטומטיות של פרודוקטיביות שעוזרות לך לשתף פעולה ולבצע את עבודתך במהלך זרימת העבודה – בצ'אט, בדואר אלקטרוני, בפגישה, במסמך או בדף Loop. רכיבי Loop יכולים להיות פשוטים כמו רשימות, טבלאות, הערות ומשימות, או מתוחכמים כמו הזדמנות מכירה ללקוח מ- Microsoft Dynamics 365, ומאחר שהרכיבים נשארים מסונכרנים, לא משנה בכמה מקומות הם שוכנים, אתה והצוות שלך עובדים תמיד עם המידע העדכני ביותר. 

היום, אנחנו מציגים רכיבים חדשים לשיתוף פעולה:

טבלת הצבעות שמקלה על צוותים להגות רעיונות, להגיע לקונצנזוס ולקבל החלטות סופיות יחד.

איור 1. קבל החלטות עם הצוות שלך בקלות באמצעות טבלת ההצבעות החדשה.

ומעקב אחר מצב שיעזור לך לאסוף מידע מהצוות שלך, לעקוב אחר ההתקדמות מכל ההיבטים של פרוייקט ולהציג תמיד את המצב העדכני של כל חברי הצוות.

איור 2. התעדכן בקלות בפרוייקטים שלך ביישומים שונים. 

אנחנו גם מוסיפים רכיבי Loop חדשים שיפשטו את זרימות העבודה העסקיות שלך – החל מרשומות של Dynamics 365. ומעבר לרכיבים שאנחנו בונים, מפתחי אפליקציות חיצוניים יוכלו גם הם לבנות רכיבי Loop על-ידי הרחבת האפליקציות הקיימות של ההודעות ומחברי Microsoft Graph בהשקעה מינימלית. נמסור פרטים ספציפיים יותר בנושא זה בכנס המפתחים שלנו, Microsoft Build, בשנה הבאה.

איור 3. רכיבי Loop פועלים באפליקציה שבה אתה משתמש כדי להפוך את זרימת העבודה לקלה יותר.

דפי Loop הם בדי ציור גמישים שבהם באפשרותך לארגן את הרכיבים שלך ולמשוך רכיבים שימושיים אחרים כגון קבצים, קישורים או נתונים כדי לעזור לצוותים לחשוב, ליצור קשר ולשתף פעולה. הדפים ממוטבים לחשיבה משותפת ולביצוע עבודה. הם יכולים להתחיל בקטן ולהמשיך לגדול כדי להתאים לגודל הרעיונות והפרוייקטים שלך.

איור 4. הדפים גדלים לפי הפרוייקטים של הצוות.

סביבות עבודה של Loop הן חללים משותפים שמאפשרים לך ולצוות שלך לראות ולקבץ כל דבר שחשוב לפרוייקט שלך. סביבות עבודה מקלות עליך להתעדכן לגבי מה שכולם עובדים עליו, להגיב לרעיונות של אנשים אחרים או לעקוב אחר ההתקדמות לקראת יעדים משותפים. צוותים יכולים לשתף פעולה באופן סינכרוני או אסינכרוני בכל פעם שההשראה מגיעה. 

איור 5. כמה אנשים יכולים לעבוד בו-זמנית מאפליקציות שונות. 

Microsoft Loop משלב את הכל יחד ומאפשר לך ולצוות שלך להגביר את הפרודוקטיביות, להתקדם כמתוכנן ולהיות מחוברים יותר מאי פעם. הפריסה של רכיבי Microsoft Loop ביישומי Microsoft 365 כגון Teams,‏ Outlook ו- OneNote תתחיל החודש. בחודשים הקרובים נמסור מידע נוסף על הזמינות של האפליקציה Microsoft Loop.

'עורך Microsoft' עם Context IQ – מציב את המידע שאתה צריך בהישג יד

אנחנו מכריזים גם על Context IQ – סדרת חוויות הבינה המלאכותית (AI) המשולבות באופן מקורי ברחבי Microsoft 365, שחוזות, מחפשות ומציעות מידע שאנשים עשויים להזדקק לו, במסגרת זרימת העבודה שלהם.

החוויה הראשונה ש- Context IQ מחולל בה שינוי היא עורך Microsoft. כרגע, 'עורך' עוזר לך לכתוב בביטחון – תוך תיקון שגיאות דקדוק ואיות במסמכים, בדואר אלקטרוני ובאינטרנט.  

עכשיו, Context IQ מקדם את 'עורך' לרמה חדשה. הנה כמה יתרונות של סיוע תחזיתי ש'עורך' עם Context IQ יספק:

• כשאתה צריך לצרף קובץ, להוסיף אותו או לשתף אותו עם עמיתים, 'עורך' מציע קובץ או מסמך רלוונטי בהתבסס על נושאים דומים או משום שיצרת אותו או עבדת עליו בעבר.
• כשאתה מנסה לתזמן פגישה בהודעת דואר אלקטרוני של Outlook, 'עורך' מזהה ניסיון זה וממליץ על מועדים שבהם כולם זמינים, דבר שחוסך לך זמן ומעבר בין הקשרים.
• בעת תיוג עמיתים בקובץ באמצעות הסימן @ בהערה או בהודעת דואר אלקטרוני, 'עורך' ממליץ על אנשים פוטנציאליים לתיוג בהתבסס על העמיתים שאתה עובד איתם כעת או על בעלי העניין שתייגת בעבר לצורך סקירת מסמכים.
• כשאתה משתף פעולה בהזדמנות מכירות וצריך לשלוף נתונים של Dynamics, 'עורך' מציע מידע קשור של Dynamics 365 כרכיב של Loop, דבר המאפשר לך לבצע עדכון ולנקוט פעולה תוך כדי העבודה.    
• בעת הזנת נתונים או אובייקטים במהלך הכתיבה, 'עורך' מציע מידע כגון מספר נוסע מתמיד בעת הזמנת טיסה באינטרנט או הודעת מכירות בעת שיתוף פעולה ב- Teams.

קבל מידע נוסף על 'עורך' עם Context IQ.

איור 6. 'עורך', עם Context IQ, מספק לך הצעות המבוססות על הקשר.

Clipchamp מצטרף למשפחת Office

עד כה, Office עזר לך ליצור מסמכים, גליונות אלקטרוניים ושקופיות. הפונקציונליות הזו ממשיכה להיות חשובה ביותר, אבל אנחנו גם מכירים בכך שיש ביקוש רב לתוכן דיגיטלי, בייחוד וידאו. לכן, אנחנו נרגשים להוסיף לכלי היצירה שלנו את Clipchamp, כדי שתוכל ליצור ולספר את הסיפורים שלך במסגרת העבודה, הלימודים ושעות הפנאי בדרך שלך.

Clipchamp מאפשר ליוצרים בכל רמות המיומנות ליצור, לערוך ולשתף סרטוני וידאו יפהפיים ובעלי מראה מקצועי בצורה קלה ומהירה. בין שמדובר בפרסומת לקידום עיסוק צדדי, שיעור היסטוריה וירטואלי לתלמידים או סרטון וידאו משפחתי להנצחת רגעים – Clipchamp מאפשר לאנשים ליצור ולשתף את הסיפורים שלהם.

קבל מידע נוסף על Clipchamp.

איור 7. צור במהירות סרטוני וידאו בעלי מראה מקצועי באמצעות Clipchamp. 

אנחנו לא רק מציעים מוצרים חדשים ב- Office כדי לעזור לאנשים ליצור ולשתף פעולה, אלא גם משלבים תכונות חדשות באפליקציות האהובות שלנו.

ספר את הסיפור במילים שלך באמצעות אולפן הקלטות ב- PowerPoint

העברת המסר לקהל שלך לא צריכה להיות תלויה בנוכחות פיזית או וירטואלית. התכונה אולפן הקלטות ב- Microsoft PowerPoint מאפשרת לך לספר את הסיפור במילים שלך, דבר שעוזר לך להגיש מצגות מרשימות ומרתקות יותר. תכונה זו מאפשרת לך להתאים אישית את הרקע, להוסיף ביאורים לשקופיות ואפילו לבחור תצוגות שונות שייסעו לך בהקלטה, ולהגיש את התוכן בקלות.

כשאתה מסיים את ההקלטה, יש לך אפשרות לצפות בתצוגה מקדימה, ובהתאם לצורך להקליט מחדש שקופית מסוימת או את המצגת כולה. בתום העריכה, תוכל פשוט לייצא את המצגת כדי לשתף אותה עם אנשים אחרים. התכונה 'אולפן הקלטות' תהיה זמינה לכלל המשתמשים בתחילת 2022.

קבל מידע נוסף על אולפן הקלטות ב- PowerPoint.

איור 8. לחץ על 'הקלט' ב- PowerPoint כדי להתחיל.

סרטוני וידאו הם דרך נהדרת לספר את הסיפור שלך, אבל לפעמים מספרים ונתונים יכולים גם הם להעביר מסר חזק – בייחוד כשאתה יכול להשתמש ב- Excel כדי להתאים אישית נתונים עבור הארגון שלך.

מצא, צור ושתף באמצעות Office.com ואפליקציית Office עבור Windows

עם Office.com אנחנו בונים חוויה חדשה שתשמש כמרכז לתוכן שלך – מקום אחד שבו תוכל לא רק למצוא את כל התוכן שלך ולהבין מה מתרחש, אלא גם לנקוט פעולה. השיפורים האחרונים שביצענו ב- Office.com ואפליקציית Office עבור Windows מיועדים לאפשר לך להשקיע פחות זמן באיתור הקבצים והאפליקציות שלך ויותר זמן בעבודה עליהם.

דף הבית עוצב מחדש כדי שתוכל להגיע במהירות לתוכן החשוב לך ביותר במקטע גישה מהירה, ולראות אילו דברים דורשים את התייחסותך באמצעות סדרה של פעולות מומלצות. דף 'התוכן שלי' חדש מספק חוויית חיפוש וסינון יציבה שמקלה עליך למצוא תוכן כלשהו ב- Teams, ‏Outlook, ‏OneDrive ו- SharePoint בו-זמנית. בנוסף, דף יצירה חדש מאפשר לך לראות את כל האפליקציות והכלים שלך במקום אחד לצד תבניות מכמה אפליקציות במקביל, דבר המקל עליך להחליט מהי הדרך הטובה ביותר להתחיל בעבודה.

הפריסה של חוויות חדשות אלה תתחיל בשבועות הקרובים. קבל מידע נוסף על החוויות החדשות.

איור 9. הצג מסמכים וקבצים הקשורים לתוכן שלך ב- Office.com

היכולת למצוא בקלות את הכלי הנכון לעבודה היא חשובה ביותר – וכשאתה צריך לנהל ולנתח את הנתונים שלך, Excel הוא האפליקציה המתאימה למטרה.

הגבולות החדשים של סוגי הנתונים של Excel

עד לאחרונה, Microsoft Excel אפשר רק שני סוגים של נתונים: טקסט ומספרים. עכשיו, במקום מחרוזות בסיסיות של טקסט או מספרים, התאים עצמם יכולים להכיל ערכים מורכבים הרבה יותר, כגון כרטיסי תוכן, תמונות, מטריצות, מערכים ועוד. 

אנחנו נמצאים במסע רב-שנים לשדרוג האפשרויות של Excel באמצעות סוגי נתונים – תחילה, הצגנו את סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה', ובשנה שעברה הפצנו את סוגי הנתונים של Power BI ו- Power Query, שמאפשרים ללקוחות לעבוד עם הנתונים שלהם כסוג נתונים.  

עכשיו, קידמנו את סוגי הנתונים המקושרים לרמה חדשה לחלוטין ואנחנו נותנים למפתחים את החופש המוחלט לבנות דברים חדשים ב- Excel. בהמשך חודש זה, API חדש של JavaScript ב- Excel יהיה זמין בגירסת Preview.‏ API חדש זה יאפשר למפתחים ליצור סוגי נתונים מותאמים אישית משלהם המכילים תמונות, ישויות, מערכים וערכי מספרים מעוצבים, בהתבסס על מקור נתונים מותאם אישית משלהם. הוא גם מאפשר ליצור פונקציות מותאמות אישית שיכולות להשתמש בסוגי הנתונים החדשים של Excel, הן כקלט והן כפלט.

איור 10. Bloomberg משתמשת ב- API החדש של JavaScript ב- Excel כדי להגיש מידע למשתמשים שלה

מבנים גמישים אלה מעניקים לך את היכולת לארגן נתונים מורכבים כאובייקטים ולחשוף נתונים אלה למשתמשים בדרכים טבעיות יותר, כשבמקביל המשתמשים ימשיכו ליהנות מגישה נוחה לכל המידע החשוב להם למטרות ניתוח או דיווח.

איור 11. נתח בקלות נתונים מהארגון שלך.

בנוסף, הלקוחות יוכלו ליצור תוספות משלהם או להרחיב תוספות קיימות כדי לנצל את העוצמה של סוגי הנתונים, דבר שיוביל לחוויה משולבת וחדשנית יותר ב- Excel. תוכל לשלב את העוצמה של סוגי נתונים בכל הארגון שלך וליצור תוספות או פתרונות שיכולים לחבר סוגי נתונים לשירות או לנתונים משלך. 

בעזרת API חדש זה, אנחנו נותנים למשתמשים ולמפתחים את הכוח האולטימטיבי לארגן את הנתונים שלהם, לגשת אליהם ולעבוד איתם בצורה טובה יותר.

משאבים נוספים

אני יודעת שדיברנו על הרבה נושאים, אז הנה סיכום של בלוגים והרצאות טכניות שמספקים פרטים נוספים על חידושים אלה:

בלוגים

• 'עורך Microsoft' עם Context IQ
• אודות Clipchamp
• החוויות החדשות ב- Office.com
• אולפן הקלטות ב- PowerPoint
• API חדש של JavaScript ב- Excel

הרצאות טכניות

• רכיבים חיים שמאפשרים לחשוב, לתכנן וליצור ביחד
• תוספות וסוגי נתונים של Excel
• שיתוף פעולה ב- Office
• אפליקציית Office למכשירים ניידים – מבט כולל ויכולות חדשות
• חוויית Office ב- Mac וב- iPad, ו- Outlook החדש עבור Mac
• הפק את המרב מ- Office.com
• טפל בצרכי התזמון שלך באמצעות Microsoft 365
• השלם את מיומנויות העובדים באמצעות סיוע חכם ב- Microsoft 365
• חמש העצות המובילות לניהול עדכוני Microsoft 365
• 'ניהול משימות' – המון תוכן

אני מקווה שאתה נרגש כמוני בנוגע לאופן שבו אנחנו משתנים ברוח התקופה ומשלבים את כל החוויות החדשות האלה בשיתוף פעולה בצוות, יצירה ובינה מלאכותית המבוססת על הענן ב- Microsoft Office.

אנחנו מצפים בקוצר רוח לגלות מה יהיו הצעדים הבאים שלך!

The post Microsoft Office – מותאם לעולם ההיברידי appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מהצגת תעתיקים חיים במהלך פגישות Microsoft Teams ומעקב אחר שינויים במסמכי Microsoft Excel ועד גילוי מכשירים לא מנוהלים והגנה עליהם, החודש אנו מכריזים על תכונות חדשות ברחבי Microsoft 365 שנועדו לאפשר את הגמישות הנדרשת לעבודה היברידית. דגשים אחרים כוללים את היכולת להפוך מסמכי Microsoft Word למצגות PowerPoint יפהפיות באמצעות AI, יכולות מורחבות של משאלים ב- Teams ויישום מעודכן של Remote Desktop for Mac.

בוא נתעמק בנושאים.

הפוך את הפגישות למעניינות, למכלילות ולפרודוקטיביות יותר

החודש, אנו מכריזים על תעתיקים חיים עבור פגישות Teams, על יכולות חדשות עבור משאלים ועל הזמינות הכללית של סיכום פגישות.

הרחב את הגישה וייעל את הניהול של משאלים בפגישות Teams

בחודש שעבר, הכרזנו על כמה תכונות חדשות שעוזרות להעביר חוויות פגישה חלקות ומעניינות באמצעות משאלים. הרחבנו את הגישה למשאלים, כך שמשתתפי פגישות שהם אורחים חיצוניים או מצטרפים דרך אפליקציית Teams למכשירים ניידים ייהנו מאותה חוויה איכותית. והמציגים והמארגנים של הפגישות יוכלו בקרוב להפעיל שני סוגי משאלים חדשים – טקסט חופשי ובוחן בחירה מרובה. כך הם יקבלו אפשרויות נוספות שיעזרו להם לוודא שהמשתתפים משמיעים את קולם ומרגישים מעורבים. בנוסף, הפצנו הצעות חכמות למשאלים, שעוזרות לצמצם את המאמץ הכרוך ביצירת משאלים, וכן תובנות לגבי משאלים אחרי הפגישה, שיעזרו לך להתרשם ממדדי המעורבות ויאפשרו לך לנקוט פעולה במידע שאספת. תכונות אלו יהיו זמינות בשבועות הקרובים.  

הפוך את הפגישות למכלילות ולפרודוקטיביות יותר בעזרת תעתיקים חיים

תעתיקים חיים מאפשרים למשתתפים בפגישות לעקוב אחר השיחות ולעיין בשיחות (באנגלית ארה"ב) לצד הווידאו או השמע של הפגישה בזמן אמת. תכונה זו מעודדת הכללה עבור משתתפים בעלי ליקויי שמיעה או רמות שונות של בקיאות בשפה. משתתפים שהצטרפו מאוחר, או החמיצו את הפגישה, יכולים להתעדכן במהירות על-ידי קריאת הנושאים שנידונו וחיפוש בתעתיק לפי דובר. המשתתפים יכולים גם לבחור לא להיות מזוהים בתעתיקי הפגישות. כדי להפעיל את תכונת התעתיקים החיים, מנהלי הדיירים יצטרכו להפעיל את המדיניות אפשר תעתיק.

עמוד ביעדים וודא שהעבודה תמשיך להתקדם אחרי הפגישות באמצעות סיכום פגישות

Microsoft Teams יספק עכשיו סיכום יחד עם הקלטת הפגישה, התעתיק, הצ'אט והקבצים המצורפים שמשותפים עם המשתתפים בכרטיסיה 'צ'אט' של הפגישה. ניתן להציג אותו גם בכרטיסיה 'פרטים'. אנשים שהחמיצו את הפגישה, הצטרפו אליה מאוחר או מעוניינים לעבור שוב על הנושאים שנידונו בה יוכלו להפעיל את ההקלטה או לעיין בתעתיקים, בהתאמה. תכונת סיכום הפגישות נפרסת בימים אלו.

שתף פעולה ביתר קלות בחוברות עבודה של Excel, שמור על הסדר וחסוך זמן ביצירת מצגות

החודש אנו מכריזים על כמה תכונות מבוקשות מאוד ביישומי Microsoft 365.

שתף פעולה בבטחה בעזרת 'הצג שינויים' בחוברות עבודה של Excel

אחת מהתכונות המבוקשות ביותר עבור Excel סוף סוף זמינה – היכולת לעקוב אחר שינויים. מעכשיו, תוכל לראות אילו שינויים בוצעו, מי ביצע את השינויים, היכן בוצעו השינויים ומתי הם בוצעו, יחד עם הערך הקודם של התא, לצורך החזרה מהירה של התא לערכו הקודם. ניתן לצמצם את רשימת השינויים על-ידי בחירת גיליון, טווח או תא אחד כדי להציג את כל השינויים שבוצעו, כולל עריכה בצובר. התכונה 'הצג שינויים' זמינה עכשיו.

הפוך מסמכי Word למצגות PowerPoint באמצעות כמה לחיצות ספורות

בחודש שעבר, הכרזנו על יכולת חדשה ב- 'Word באינטרנט' שמאפשרת לייצא מסמך Word כמצגת PowerPoint בעלת מראה מקצועי. היכולת החדשה הזו משתמשת ב- AI כדי להציע תמונות, סמלים, סרטונים, ערכות נושא וגופנים לצורך סידור התוכן. תכונה זו זמינה עכשיו לכל המשתמשים.  

צור קשר, שמור על הסדר ובצע משימות בצורה חלקה יותר בעזרת עדכונים ב- 'Outlook באינטרנט'

החודש, אנו פורסים עדכון עבור 'Outlook באינטרנט' שמקל עליך עוד יותר לנווט ב- Outlook ולגשת ליישומים המועדפים עליך. אנו מעדכנים את החוויה באמצעות מיקום חדש עבור היכולות המרכזיות של Outlook, כגון דואר אלקטרוני, לוח שנה ואנשי קשר, וכן מספקים גישה קלה להפעלת יישומי Microsoft 365 אחרים, כגון 'ניהול משימות', Word,‏ Excel,‏ PowerPoint,‏ Yammer ו- Bookings – והכל מהצד הימני של Outlook. כדי להתחיל מצגת לאחר בדיקת הדואר האלקטרוני, פשוט לחץ על PowerPoint. הלחיצה הבודדת הזו תעביר אותך לשם. בחודשים הקרובים, נציע את העדכון הזה גם ב- Outlook עבור Windows, למשתמשים שמעוניינים לנסות אותו.

סווג פעילויות ומשימות דומות באמצעות תוויות נוספות הניתנות לעריכה

תוויות מספקות דרך מהירה וחזותית לסווג פעילויות דומות ב- Planner ומשימות דומות ב'משימות' ב- Teams. בשלב זה, ניתן להשתמש בתוויות כדי לתייג פעילויות או משימות עם אותן דרישות השלמה, אותם יחסי תלות או אותן בעיות, ולאחר מכן לסנן את התוכנית לפי תוויות אלו כדי להתמקד בפעילויות או במשימות קשורות. אך שמענו מהמשתמשים שהם זקוקים ליותר אפשרויות של תוויות, ואנו שמחים להכריז שאנחנו מגדילים את מספר התוויות הזמינות מ- 6 ל- 25. עדכון זה זמין עכשיו בכל הפלטפורמות.

שיפור האבטחה של סביבות העבודה ההיברידית

החודש, הוספנו את היכולת לגלות נקודות קצה ומכשירים לא מנוהלים ולהגן עליהם באמצעות 'Microsoft Defender עבור נקודת קצה', והפצנו יישום מעודכן של Remote Desktop for Mac.

שמור על הפרודוקטיביות וההגנה במחשבי Mac המבוססים על M1 ו- Intel באמצעות Remote Desktop

לאור תרחישי העבודה מרחוק של ימינו והמעבר לעבודה היברידית, יותר ויותר עסקים מסתמכים על מחשבים שולחניים וירטואליים כדי לוודא שהעובדים שלהם יוכלו לשמור על פרודוקטיביות ואבטחה מכל מקום. ביצענו עדכון ב- Microsoft Remote Desktop for Mac כדי להוסיף תמיכה אוניברסלית מקורית עבור macOS, ובכך להקל על המשתמשים במחשבי Mac המופעלים באמצעות M1 ליהנות מחוויה ממוטבת של שולחן עבודה מרוחק. עדכון זה מספק גם שילוב של Kerberos ותמיכה בקלט מקלדת בשפות מזרח אסיה.

הגן על מכשירים לא מנוהלים באמצעות 'Microsoft Defender עבור נקודת קצה'

לאחר המעבר לסביבות חדשות של עבודה היברידית, עסקים צריכים לשקול כיצד הם יספקו הגנה יזומה על הארגונים שלהם מפני המספר העצום של מכשירים מחוברים חדשים או מכשירים מחוברים מסוג "הבא את המכשיר שלך" (BYO). ‏Microsoft Defender עבור נקודת קצה מספק עכשיו סידרה חדשה של יכולות שמעצימות ארגונים ומאפשרות להם לגלות מגוון מכשירים לא מנוהלים ולהגן עליהם: תחנות עבודה, מכשירים ניידים, שרתים ומכשירי רשת ברשתות העסקיות. כדי לקבל הגנה, אין צורך לפרוס חומרה או תוכנה חדשה או לבצע שינויים בתצורת הרשת. היכולת החדשה הזו זמינה עכשיו בגירסת Preview – הפעל את תכונות Preview כדי לנסות אותה עוד היום.

תכונות חדשות שנוספו החודש

שירות
• חיבורי Microsoft Viva, שזמין עכשיו עבור החוויה השולחנית של Teams, מספק חוויה ייעודית עם המיתוג של החברה אשר משלבת חדשות רלוונטיות, שיחות רלוונטיות ומשאבים רלוונטיים אחרים.
• שירות למידת Microsoft Viva זמין עכשיו בגירסת Preview. הירשם כדי לבדוק את היישום ב- Teams שיוצר מרכז אחד עבור למידה שבו אנשים יכולים לגלות ולשתף ספריות תוכן ברחבי הארגון, להמליץ עליהן וללמוד מהן.
• יישום Microsoft Visio למחשב שולחני כולל עכשיו תמיכה בשרטוט ארכיטקטורות של Amazon Web Services ‏(AWS) ומציע למעלה מ- 400 צורות תשתית להצגה חזותית של תכנון, פריסה וטופולוגיה של פתרונות IT המבוססים על AWS.

מכיוון שכולנו נאלצים לנווט בעולם חדש של עבודה, אנו מחויבים לעזור לכל ארגון ליצור גמישות מבחינת העיתוי, המיקום והאופן שבהם אנשים מבצעים את עבודתם. החל מתעתיקים חיים שהופכים את פגישות Teams למכלילות יותר ועד עדכונים בשולחן העבודה המרוחק שעוזרים לשפר את האבטחה של העבודה ההיברידית, כל היכולות החדשות הללו משקפות את המחויבות הזו. ויש תכונות רבות נוספות שיגיעו בקרוב, אז המשך לעקוב. והקפד לחזור לכאן בחודש הבא, שבו נשתף את החדשות מ- Microsoft Build, הכנס השנתי שלנו למפתחים.  

The post הצג תעתיקים חיים בפגישות Microsoft Teams, עקוב אחר שינויים ב- Excel ושפר את אבטחת העבודה ההיברידית – אלו הן התכונות החדשות ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

לפני שאתחיל את חדשות המוצר של חודש זה, ברצוני לציין כמה משאבים חדשים שתומכים במאמץ זה. לאחרונה, פרסמנו דף אינטרנט בשם גמישות בעבודה כדי להדגים כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לך לשפר את הגמישות בקרב אנשים, צוותים וכלל הארגון. פרסמנו גם מדריך לעבודת צוות מרחוק כדי לשתף כיצד תוכל לאפשר לאנשים שלך להיות פרודוקטיביים ומאובטחים מכל מקום בעזרת Microsoft 365 ו- Microsoft Teams. ומוקדם יותר השבוע, השקנו את WorkLab, פרסום דיגיטלי שנועד לתאר את עתיד העבודה, המבוסס על מחקר ועל לקחי המגפה לאחר שנה. הקפד לעיין בכל שלושת המשאבים וספר לנו מה דעתך.

אוקיי, ועכשיו לחדשות!

פיצול חדרים, פרסום משימות, אישורים ועוד ב- Microsoft Teams

הכרזות חדשות ב- Microsoft Teams מאפשרות לכל אחד להשתתף בפגישות גדולות, עוזרות לחבר בין ארגונים, מעצימות עובדים בחזית העסק הקמעונאי ועוד.

עזור לאנשים להשתתף באופן משמעותי בפגישות וירטואליות גדולות - אנו שמחים להכריז שאחת מהתכונות המבוקשות ביותר שלנו ב- Microsoft Teams זמינה כעת לכלל הציבור! פיצול חדרים תכונה זו מאפשרת לפצל את הפגישות שלך לקבוצות קטנות יותר כדי להקל את הדיונים, מפגשי סיעור המוחות וקבוצות הלמידה. המארגנים יכולים לדלג בקלות בין החדרים המפוצלים, להכריז הכרזות בכל החדרים בו-זמנית ולהחזיר את כל המשתתפים בחזרה לפגישה הראשית בפעם אחת. כל נכסי הפגישה, כולל קבצי הפגישה, לוחות הציור, ההקלטות והתעתיקים זמינים לעיון ולשימוש של המארגן.

חבר את הארגון שלך ממשרדי החברה ועד לנותני השירות בעזרת 'פרסום משימות' - הודות לתכונת הפרסום החדשה עבור משימות ב- Teams, הלקוחות יכולים כעת לבצע משימות באופן עקבי בכל קנה מידה בכל המיקומים של הארגון. מנהלי החברה והמנהלים האזוריים יכולים ליצור ולשלוח משימות למיקומים רלוונטיים הניתנים להגדרה - כולל חנויות קמעונאיות ספציפיות - ולעקוב אחר ההתקדמות שלהן באמצעות דוחות אוטומטיים בזמן אמת. המנהלים מחזיקים בכלים המאפשרים לנתב פעילויות בתוך החנויות שלהם ולנותני השירות יש רשימה פשוטה מתועדפת שמראה להם בדיוק מה השלב הבא שעליהם לבצע. ייעוד, פרסום ודיווח בכל הנוגע למשימות זמינים כעת לכלל הציבור. כדי להגדיר משימות בארגון שלך, בקר בדף התיעוד שלנו בנושא הגדרת הירארכיית ייעוד הצוות שלך.

אחד את ניהול כוח העבודה ב- Microsoft Teams באמצעות השותפויות החדשות שלנו - אנו שמחים להכריז על יכולות ניהול חדשות של כוח העבודה עם השותפות שלנו, Blue Yonder ו- Reflexis. הודות לשילוב חדש זה, Microsoft Teams יכול כעת לספק חוויית ניהול כוח עבודה אחידה ועשירה יותר, המאפשרת לעובדים להציג משמרות ולהחליף ביניהם משמרות, לעיין בלוחות הזמנים שלהם, לערוך שינויים ועוד, מבלי לצאת מ- Teams.

עקוב אחר אישורים ונהל אותם ישירות מתוך Microsoft Teams להשגת תוצאות מהירות יותר - התכונה 'אישורים', הזמינה כעת לכלל הציבור, מאפשרת לך ליצור, לנהל ולשתף בקלות אישורים ישירות ב- Teams. התחל במהירות זרימת אישור מאותו מקום שממנו אתה שולח צ'אט, בשיחה בערוץ, או מתוך אפליקציית 'אישורים' עצמה. פשוט בחר סוג אישור, הוסף פרטים, צרף קבצים ובחר מאשרים. לאחר שליחתם, ניתן לעיין באישורים ולהגיב להם בהתאם לצורך. התקן את האפליקציה 'אישורים' עוד היום כדי להתחיל בעבודה.

משימות, רשימות ופונקציות פשוטות יותר

יכולות חדשות מאפשרות לתעדף ולארגן משימות בקלות רבה יותר, לגשת לרשימות תוך כדי תנועה ולהשתמש בפונקציות מותאמות אישית בחוברות עבודה של Microsoft Excel.

קח את הרשימות שלך לכל מקום בעזרת האפליקציה 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS - אפליקציית 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS חדשה מספקת לך כעת גישה לרשימות עם פונקציונליות מלאה ממכשיר ה- iPhone שלך. חוויה חדשה זו מאפשרת לפתוח רשימה קיימת לעיון מהיר, להוסיף או לערוך פריטים ברשימה מיד כשאתה חושב עליהם, וכן ליצור רשימה חדשה מאפס או מתבנית מוכנה לשימוש - כל זאת בקלות רבה יותר מתמיד. הורד את האפליקציה עכשיו מתוך Apple App Store.

נהל את המשימות שלך בקלות רבה יותר באמצעות בינה - 'ניהול משימות של Microsoft' - הזמין למשתמשי 'ניהול משימות' באינטרנט באנגלית - ישתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי לעזור לך לתכנן את היום בצורה טובה יותר ולהתמקד במשימות החשובות לך. בינה מלאכותית ב'ניהול משימות' תעזור בזיהוי משימות שנראות חשובות על בסיס מילות מפתח ותאריכי יעד ותציע אותן תחת 'היום שלי' כדי לוודא שתעמוד בקצב של המשימות העיקריות ותספיק לבצע משימות רבות יותר מדי יום. התחל בעבודה עם Microsoft Teams עוד היום. 

הפוך נוסחאות של Excel לפונקציות מותאמות אישית: הפונקציה החדשה שלנו LAMBDA מאפשרת לך להמיר בקלות את הנוסחאות שלך לפונקציות הניתנות לשימוש חוזר. הפוך נוסחאות לפונקציות מותאמות אישית עם שמות ייחודיים שניתן לעשות בהן שימוש חוזר בקלות בגיליון האלקטרוני שלך. הצטרף לתוכנית Office Insider ובחר את ערוץ הביתא כדי לקבל גישה מוקדמת ל- LAMBDA ב- Excel.

יצירת דיאגרמות יפהפיות

היכולות של Visio מוסיפות סמלים חדשים ומוכרים לדיאגרמות שלך.

הוסף סמלים לקבצי Visio שלך ועוד - החודש, אנו מכריזים על כמה עדכונים שביקשתם מאתנו! תחילה, כעת תוכל לגשת לספריית תוכן עשירה של סמלים ותמונות שניתן להוסיף בקלות ישירות לדיאגרמות של Visio. ניתן לסובב, לצבוע מחדש ולשנות את הגודל של התוכן שנבחר מבלי לפגוע באיכות התמונות. תכונה זו זמינה הן ב- Visio עבור האינטרנט והן באפליקציית שולחן העבודה של Visio. שנית, כעת תוכל להתאים בקלות את גודל הדף כך שיתאים לציור שלך ב- Visio. התכונה 'התאם לציור' זמינה כעת עבור האינטרנט.

הצג באופן חזותי את הדיאגרמה הארכיטקטונית של Azure באמצעות הצורות העדכניות ביותר ב- Visio - ייצוג ארכיטקטורת התשתית שלך באמצעות דיאגרמה יכול להוסיף ערך חסר תקדים לצוות שלך במהלך עיצובים מחדש, יישומים, תיעוד ועוד. לפני שנתיים, הוספנו צורות של Azure ל- Visio, ואפשרנו בנייה קלה של דיאגרמות עבור טופולוגיות של רשת, קביעת תצורות של מכונות וירטואליות, תפעול ועוד. אנו שמחים להכריז שכעת הפצנו מעל ל- 250 מהצורות העדכניות ביותר של Azure. סמלים אלה, שעברו רענון, מותאמים טוב יותר לעיצוב של Microsoft Fluent ומאפשרים לך ליצור דיאגרמות IT שמייצגות באופן מדויק שירותי ענן, כלים ומסגרות מודרניים של Azure. כדי להתחיל בעבודה, עבור אל דף הבית של אפליקציית האינטרנט של Visio ובחר את תבנית הדיאגרמה המועדפת כדי להתחיל להציג באופן חזותי את תשתית Azure במהירות. באפליקציה לשולחן העבודה, בחר 'קובץ' > 'חדש' > 'תבניות' > 'רשת' > 'דיאגרמות Azure'.

תכונות חדשות שנוספו החודש

Application Guard, שעוזר למשתמשים של מחשבים שולחניים להיות בטוחים ופרודוקטיביים יותר על-ידי פתיחה של קבצי Microsoft Word‏, Excel, או PowerPoint בגורם מכיל וירטואלי, זמין כעת לכל מי שהוא מנוי של Microsoft E5 או E5 Security.

כל החוויות הללו - היכולת של כולם להשתתף בפגישות וירטואליות גדולות יותר של Teams עם פיצול חדרים, חוויית ניהול אחידה יותר של כוח העבודה עם שותפות חדשה והיכולת להישאר ממוקד בזרימה באמצעות בינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - נועדו להעצים את האנשים שלך בעולם העבודה החדש. המשך להתעדכן - בשבועות הבאים אנו צפויים לצאת בכל מיני הכרזות מרגשות.

The post החל בפיצול חדרים ב- Microsoft Teams וכלה בבינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - להלן התכונות החדשות ב- Microsoft 365 נכון לחודש ינואר appeared first on Microsoft 365 Blog.

החודש, יש לנו תכונות ויכולות חדשות שנועדו לעזור לעסק שלך להמשיך לפעול במהלך תקופת ההתפרצות של נגיף הקורונה (COVID-19) ולאחריה. יכולות חדשות ב- Microsoft Teams, למשל, עוזרות לך לארח פגישות מקוונות יעילות, מכלילות וממוקדות יותר, ומציעות פתרונות וירטואליים למפגשי ייעוץ בארבע עיניים. אתר ניהול משברים ב- SharePoint עוזר לארגון שלך לשתף מידע במהירות במהלך מקרי חירום. וחוויית חיפוש משופרת ב- Outlook מאפשרת לך למצוא במהירות את הפריטים הדרושים בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך.

להלן, נתעמק בכל החדשות של Microsoft 365 לחודש זה. אך לפני כן, אני רוצה להפנות אותך שוב לפודקאסט החודשי של Modern Workplace. הפעם, המארח אלכס בראדלי ואני משוחחים על הלקחים שלמדנו לגבי עבודה מרחוק, הן מהחוויות שלנו ב- Microsoft והן מהחוויות של הלקוחות שלנו. אתה מוזמן להאזין.

ארח פגישות מקוונות מכלילות וממוקדות יותר

החודש, הכרזנו על מגוון יכולות חדשות של Teams שמשקפות את המחויבות שלנו לשני דברים: בניית חוויית הפגישה המקוונת הטובה ביותר עבור הלקוחות שלנו, והבאת פתרונות טכנולוגיים לעובדים בחזית העסק ולעובדים בתחום הבריאות.

כולנו היינו בפגישה מרוחקת שבה אחד המשתתפים הקליד בלוח המקשים שלו בצורה רועשת, או שבה מישהו ישב ליד שואב אבק שהופעל ברקע. דיכוי רעשים בזמן אמת ממזער את רעשי הרקע מסיחי דעת, דבר המאפשר לך לשמוע את מה שנאמר.

בפגישות גדולות, לפעמים קשה למשתתפים מרוחקים להשתלב. תכונת הרמת היד מאפשרת לכל אחד בפגישה לשלוח אות חזותי כדי לציין שיש לו מה להגיד.

עובדי תעשייה צריכים לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות תוך שמירה על הבטיחות. באמצעות שילוב חדש בין Teams והתקנים של RealWear הנישאים על הראש, עובדים בחזית העסק יוכלו לגשת למידע ולקיים תקשורת ללא שימוש בידיים עם מומחים מרוחקים מאתר העבודה שלהם.

קיום פגישות וירטואליות הוא דרישה נפוצה למצבים כגון ייעוץ רפואי למטופלים, פגישות עם לקוחות או ראיונות של מועמדים למשרה. האפליקציה Bookings ב- Teams, שהכרזנו עליה מוקדם יותר החודש, מאפשרת לך לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות בקלות.

Teams יאפשר לך בקרוב להציג צ'אטים בחלון נפרד כדי לעזור לך לייעל את זרימת העבודה ולנווט בקלות רבה יותר בין שיחות מתמשכות.

תמיכה במצב לא מקוון וברוחב פס נמוך מאפשרת לך לקרוא הודעות צ'אט ולכתוב תגובות, גם ללא חיבור לאינטרנט, ובכך מקלה עליך לקדם עניינים ללא קשר למיקומך.

אנחנו מוסיפים גם התקנים חדשים שאושרו עבור Teams. ההתקן Yealink VC210, הזמין כעת לציבור הרחב, מספק חוויית פגישות לחברי ישיבות קטנים, שניתן להתקין ולנהל אותה בצורה פשוטה. בנוסף, האוזניות Bose Noise Cancelling Headphones 700 UC יהיו זמינות לרכישה בסוף האביב.

לסיום, Microsoft 365 Business Voice ב- Teams זמין כעת בארה"ב ומאפשר לעסקים קטנים ובינוניים לבצע ולקבל שיחות טלפון מכל מקום. יש לנו גם מערך חדש של תוכניות Microsoft 365 Enterprise, הכולל אפשרויות רישוי נוספות עבור עובדים בחזית העסק.

בחן את מוצרי Microsoft 365 החדשים לעסקים קטנים ובינוניים

החודש, הצגנו לראשונה את Microsoft 365 Personal ו- Microsoft 365 Family, התפתחות של חבילות Office 365 שהצענו לאנשים פרטיים ולמשפחות. הכרזנו גם על שינויים בשמות בכמה מההצעות לעסקים קטנים ובינוניים ולארגונים. Office 365 Business Essentials הוא עכשיו Microsoft 365 Business Basic‏; Office 365 Business Premium הוא עכשיו Microsoft 365 Business Standard; ו- Microsoft 365 Business הוא עכשיו Microsoft 365 Business Premium. בינתיים, Office 365 Business ו- Office 365 ProPlus ייקראו שניהם יישומי Microsoft 365. למרות שהיום מדובר בשינוי שמות בלבד, אנחנו מתרגשים מהאפליקציות והשירותים החדשים שהוספנו למנויים שלנו בשנים האחרונות ומהחידושים שנוסיף בחודשים הקרובים. שינויים אלה מבטאים את השאיפה שלנו להמשיך להשיג חדשנות ב- Microsoft 365 שמתעלה על התפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office.

מענה לאירועי חירום

בנה במהירות אתר ניהול למקרי חירום כדי לחבר בין אנשים ומידע – אירועים בלתי צפויים, כגון COVID-19, מדגישים עד כמה חשוב ליצור קווי תקשורת ולהשאיר אותם פתוחים. אתר חדש לניהול משברים ב- SharePoint מאפשר לארגון שלך לרכז חדשות, משאבים קשורים ושאלות ותשובות אקטואליות כמענה לאירועי חירום תוך פחות משעתיים. פשוט עבור לדף הפותח של SharePoint ובחר צור אתר > אתר תקשורת כדי להתחיל בקביעת התצורה של חדשות, קישורים, שאלות ותשובות, ניווט באתר, אנשים מסומנים ועוד.

צור קשר ושתף פעולה באמצעות עדכוני אפליקציות חדשים

אנחנו מכריזים על עדכוני אפליקציות חדשים שיעזרו לך לייעל את השיחות, ליצור תוכן מקצועי ולהגביר את הפרודוקטיביות.

קיים שיחות Yammer ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך – הודעות הדואר האלקטרוני האינטראקטיביות החדשות של Yammer ב- Outlook באינטרנט מאפשרות למשתמשים לקיים אינטראקציה באמצעות שיחות, סקרים ושאלות של Yammer ולשבח אנשים אחרים. מעכשיו תוכל לראות את השרשור המלא של Yammer ולהשיב, להוסיף הערת 'אהבתי', להצביע, לצרף קבצים, לשתף קבצי GIF ואפילו לצפות בסרטוני וידאו ישירות מתיבת הדואר הנכנס. תכונות אלה זמינות עכשיו לכל דיירי Enterprise באמצעות מהדורות ב- Outlook עבור Windows‏, Outlook עבור Mac ו- Outlook עבור iOS ו- Android שיופצו ברבעון הבא.

צור תוכן בעל מראה מקצועי בקלות רבה יותר באמצעות Office למכשירים ניידים – מעכשיו תוכל להציג ולערוך נתונים ב- Excel בתבנית של כרטיס פשוט וקל להבנה, המבטלת את הצורך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך. עוד אפשרות חדשה של Office למכשירים ניידים – PowerPoint Designer עוזר לך ליצור מצגות מקצועיות באמצעות רעיונות לעיצוב ולסמלים עבור התוכן שלך. תכונות אלה יהיו זמינות במהלך החודשים הקרובים באפליקציית Office עבור Android ו- iOS.

שתף פעולה במסמכים והקצה משימות – עכשיו, המשתמשים יכולים להקצות בקלות משימות למשתפי פעולה במסמכים ב- Word וב- Excel באינטרנט. פשוט @אזכר את חברי הצוות שלך בהערות של מסמך Word או Excel המקוון, סמן את התיבה כדי להקצות את המשימה, והם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני שתעדכן אותם בנוגע למשימה שהוקצתה להם בקישור ישירות אל המסמך. תכונה זו תהיה זמינה באפריל והאפשרות 'משימות' ב- PowerPoint באינטרנט תתווסף ביוני.

בוא ליהנות מחוויית חיבור חדשה ב- Visio באינטרנט – תכונה חדשה ב- Visio באינטרנט מאפשרת למשתמשים להזיז את נקודת החיבור בצורה כדי לשפר את היישור. המשתמשים יכולים גם להוסיף בקלות חצים מרובים בין צורות כדי לייצג באופן מובהק קשרי גומלין 'אל' ו'מ', ועוד. כדי להתחיל, רחף מעל לקצה הצורה עד שעיגולים ירוקים יסמנו את נקודות החיבור האפשריות, ולאחר מכן לחץ על הנקודה הרצויה וגרור את המחבר לנקודת היעד הרצויה. תכונה זו זמינה עכשיו לכל משתמשי Visio תוכנית 1 ותוכנית 2.

חפש בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך בקלות רבה יותר

אנחנו מכריזים על חידושים עדכניים ב'חיפוש של Microsoft' שמזהים שפה טבעית כדרך מועילה למצוא את הפריטים הדרושים לך ב- Outlook עבור iOS ו- Android. תוכל למצוא את הודעות הדואר האלקטרוני, האירועים בלוח השנה, פרטי הקשר והקבצים שלך בצורה מהירה וקלה יותר על-ידי שימוש בשפה יומיומית כדי לצמצם את החיפוש. תוכל לדבר או להקליד. קבל מידע נוסף בבלוג זה.

יעל משימות IT נפוצות

החודש, אנחנו מכריזים על שני שירותים חדשים שיעזרו לייעל משאבים נפוצים של מחלקת ה- IT.

בצע מודרניזציה של תשתית ההדפסה שלך באמצעות פתרון הדפסה המבוסס על הענן – אנחנו מכריזים על גירסת Private Preview של הדפסה אוניברסלית, תשתית חדשה המבוססת על הענן שיוצרת חוויית הדפסה פשוטה ומאובטחת. עכשיו, ארגונים אינם צריכים עוד לתחזק שרתי הדפסה מקומיים או להתקין מנהלי מדפסות במכשירים, דבר המצמצם את הזמן והמאמץ הדרושים ל- IT כדי לתחזק את סביבת ההדפסה. והמשתמשים נהנים מחוויית הדפסה ברורה שמקלה עליהם לגלות מדפסות סמוכות ולהדפיס בהן. הלקוחות יכולים להירשם להשתתפות ב- Private Preview.

העבר את קבצי הענן שלך באופן חלק ל- OneDrive ול- SharePoint– אנו שמחים להכריז ש- Mover, כלי להעברת קבצים מענן לענן, זמין עכשיו ללקוחות Microsoft 365 ברחבי העולם. Mover תומך בהעברה מיותר משנים עשר ספקים של שירותי ענן – כולל Box,‏ Dropbox‏, Egnyte ו- Google Drive – ל- OneDrive ו- SharePoint, דבר המאפשר שיתוף פעולה חלק בקבצים במגוון אפליקציות ושירותים של Microsoft 365.‏ Mover מספק אפשרות ניהול קלה וזולה (הוא בחינם!) של קבצים שקיימים כעת מחוץ ל- Microsoft 365 במוצרים של ספקי שירותי ענן אחרים. כדי להתחיל, היכנס באמצעות אישורי Office 365 ופעל לפי ההנחיות.

החל מיכולות חדשות של פגישות ב- Teams וכלה בעדכונים שהופכים את אחסון הקבצים בענן למשימה קלה יותר, ההכרזות שלעיל מבטאות את המחויבות המתמשכת שלנו להמשיך לשפר ולפתח את הכלים שאתה מסתמך עליהם. אבל אנחנו גם רוצים להיות כאן עבורך ברגע קריטי זה, שבו ארגונים רבים מסתגלים לעבודה מרוחקת במשרה מלאה. בנוסף לעדכונים חודשיים אלה, אנחנו משתמשים בבלוג זה כמרחב להחלפת עצות לגבי עבודה מרחוק, מידע וסיפורי לקוחות, לכן חזור לכאן לקבלת עדכונים תכופים.

The post שפר את הפגישות הווירטואליות וקיים מפגשי ייעוץ באופן מקוון – גלה מה חדש ב- Microsoft 365 במרץ appeared first on Microsoft 365 Blog.

זוהי התפתחות טבעית. Microsoft 365 יצא לדרך ב- 2017 כחבילת רישוי ללקוחות ארגוניים – שילוב של Windows‏, Office ו- Enterprise Mobility and Security‏ (EMS). מאז הוא עבר דרך ארוכה. כיום, אנו מכנים אותו "ענן הפרודוקטיביות העולמי", והוא מייצג את החזון שלנו לעתיד של כלי הפרודוקטיביות של Microsoft – קבוצה משולבת של אפליקציות ושירותים שמעמידה לרשותך יכולות בינה מלאכותית (AI) וחידושים מתקדמים אחרים. ועבור עסקים קטנים ובינוניים, הדבר כולל יכולות חדשות ב- Microsoft Teams כדי לעזור לך לארח פגישות ואירועים עשירים באופן מקוון; יכולות אחסון ושיתוף של קבצים בענן כדי שתוכל לשתף פעולה מכל מקום; ופתרונות אבטחה וזהות כדי להגן על העסק שלך. בתקופה שבה עסקים מתמודדים עם אתגרים בריאותיים וכלכליים יוצאי דופן, אנו שמחים לקבל את הלקוחות שלנו במגזר הצרכני ובמגזר העסקים הקטנים והבינוניים למשפחת Microsoft 365 ההולכת וגדלה.

שמות מוצרים חדשים

שמות המוצרים החדשים נכנסים לתוקף ב- 21 באפריל 2020. מדובר בשינוי בשם המוצר בלבד, ואין שינויים בתמחור או בתכונות בשלב זה.

• Office 365 Business Essentials יהפוך ל- Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium יהפוך ל- Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business יהפוך ל- Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business ו- Office 365 ProPlus יהפכו שניהם ליישומי Microsoft 365. בעת הצורך, נשתמש בתוויות "לעסקים" ו"לארגונים" כדי להבדיל בין השניים.

שים לב שהשינויים במוצרים אלה יתבצעו באופן אוטומטי.

היום, אנחנו פשוט מכריזים על השינויים בשמות. עם זאת, שינויים אלה מבטאים את השאיפה שלו להמשיך להשיג חדשנות ב- Microsoft 365 שמתעלה על התפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office.‏ Office המוכר והאהוב עדיין יהיה שם, אבל אנחנו מתרגשים מהאפליקציות והשירותים החדשים שהוספנו למנויים שלנו בשנים האחרונות ומהחידושים שנוסיף בחודשים הקרובים. לשאלות, עיין בשאלות הנפוצות שלהלן ולאחר מכן היכנס לדף מהו Microsoft 365 לקבלת פרטים נוספים.

שאלות נפוצות

ש. אילו שמות של תוכניות Office 365 לא ישתנו?
ת. בתוכניות הבאות של Office 365 לא יחולו שינויים:

• Office 365 לארגונים
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 לעובדים בחזית העסק
  • Office 365 F1
• Office 365 למגזר החינוך
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 למוסדות ממשלתיים
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

ש. מדוע אתם מבצעים שינויים אלה?
ת. תחילה, אנו רוצים שהמוצרים שלנו ישקפו את מגוון התכונות והיתרונות של המנוי. Microsoft 365 היא קבוצה משולבת של אפליקציות ושירותים שמעמידה לרשותך יכולות בינה מלאכותית (AI) וחידושים מתקדמים אחרים. ועבור עסקים קטנים ובינוניים, הדבר כולל יכולות חדשות ב- Microsoft Teams כדי לעזור לך לארח פגישות ואירועים עשירים באופן מקוון; יכולות אחסון ושיתוף של קבצים בענן כדי שתוכל לשתף פעולה מכל מקום; ופתרונות אבטחה וזהות כדי להגן על הפעילות העסקית שלך. שנית, אנחנו תמיד מחפשים את הפשטות. גישה חדשה זו למתן השמות למוצרים שלנו מיועדת לעזור לך למצוא במהירות את התוכנית הדרושה לך ולחזור לעיסוקיך.

ש. כיצד Office משתלב ב- Microsoft 365? האם עדיין אוכל להשתמש ב- Word,‏ Excel ו- PowerPoint?
ת. חבילת Office היא הליבה של חוויית הפרודוקטיביות של Microsoft, ודבר זה אינו משתנה. אבל בשנים האחרונות, אפשרויות הפרודוקטיביות בענן שהצענו התרחבו הרבה מעבר לתפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office. Word‏, Excel ו- PowerPoint הם חשובים יותר מאי פעם. אבל ב- Microsoft 365, אנו מפיחים חיים חדשים באפליקציות אלה בעזרת הענן ובינה מלאכותית (AI), ואנו מוסיפים חוויות חדשות שנולדו בענן, כגון Teams‏, Stream‏, Forms ו- Planner. כל זה מושתת על שורה של שירותים משותפים שדואגים לכך שהנתונים שלך יישארו בטוחים ומאובטחים. זה Office והרבה מעבר לכך.

ש. האם יש משהו חדש או שונה בתוכניות 'יישומי Microsoft 365 לעסקים' או 'יישומי Microsoft 365 לארגונים' שאינו קיים בתוכניות Office 365 Business או Office 365 ProPlus? האם יש תכונות חדשות?
ת. אין שינויים במחירים או בתכונות של התוכניות בשלב זה.

ש. מתי התוכניות Microsoft 365 Business ו'יישומי Microsoft 365 לארגונים' יהיו זמינות?
ת. כל התוכניות יהפכו לזמינות עבור הלקוחות ב- 21 באפריל 2020.

ש. האם כל התוכניות של Office 365 נעלמות? מה לא משתנה?
ת. אף אחת מהתוכניות לא נעלמת. תוכניות אלה ממשיכות להיות זמינות, רק עם שמות מעודכנים. ובמקרה של Office 365 Enterprise, השם יישאר כפי שהוא ולא יהיו שינויים.

ש. אני לקוח קיים מעסק קטן או בינוני או לקוח של ProPlus. האם עליי לבצע פעולה כלשהי?
ת. לקוחות בעלי התוכניות Office 365 Business,‏ Office 365 Business Essentials‏, Office 365 Business Premium או Microsoft 365 Business אינם צריכים לבצע פעולה נוספת. השינויים שלעיל יתרחשו באופן אוטומטי.

ש. החברה שלי משתמשת ב- Office 365 ProPlus, ויש לי שאלות לגבי שינוי זה. היכן אוכל לקבל מידע נוסף?
ת. לקוחות בעלי התוכנית Office 365 ProPlus יכולים לעיין באתר זה לקבלת פרטים נוספים.

The post מוצרי Microsoft 365 החדשים לעסקים קטנים ובינוניים appeared first on Microsoft 365 Blog.

שירות המנוי לחיים האישיים שיאפשר לך להפיק את המרב מזמנך, ליצור קשר ולהגן על האנשים האהובים עליך

עכשיו, יותר מתמיד, מכיוון שרבים מאיתנו עובדים ולומדים מרחוק, אנו מודעים מאוד לכל הדרכים השונות שבהן החיים יכולים להפריע לעבודה והעבודה יכולה להפריע לחיים. מעולם לא היה חשוב יותר להישאר מחובר ולהתעדכן בדברים המשמעותיים. במהלך השבועות האחרונים, סיפרנו מה Microsoft עושה כדי לעזור לארגונים, לעובדים, למורים, להורים ולתלמידים בזמנים מאתגרים אלה. ולאחרונה השקנו אתר אינטרנט חדש שבו משפחות יכולות לגלות כלים ומשאבים של Microsoft שיעזרו להן ליצור קשר, ללמוד ולשחק בבית. בהתאם למטרה שלנו להעצים כל אדם וארגון בעולם ולאפשר לו להשיג יותר, אנחנו רוצים לעזור לך ולמשפחתך בעבודה, בלימודים ובחיים.

היום, אנו מציעים לך קבוצה רבת-עוצמה של אפליקציות ושירותים ללא תשלום שיעזרו לך ליצור, לשתף, ליצור קשר ולשתף פעולה עם חברים ובני משפחה ברחבי האינטרנט ובמכשירי Windows‏, macOS‏, iOS ו- Android. אפליקציות Office‏, Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, Skype‏, Outlook‏, OneNote ו- OneDrive ללא תשלום, הנמצאות בשימוש על-ידי יותר מחצי מיליארד אנשים, מאפשרות לך לבצע עריכה משותפת, לנהל צ'אט וידאו, להתארגן ולקיים פגישות. אנו מחויבים לשפר ולחדש חוויות אלה מדי יום.

בנוסף, יותר מ- 38 מיליארד אנשים נרשמים כמנויים ל- Office 365, שכולל את אפליקציות שולחן העבודה של Office, שטח אחסון בענן של ‎1 TB ב- OneDrive לכל אדם (שטח מספיק לאחסון אלפי תמונות ברזולוציה גבוהה או מאות שעות של סרטוני וידאו), 60 דקות Skype להתקשרות לטלפונים ניידים וקוויים, אבטחה מתקדמת שתגן עליך מפני תוכנות זדוניות ודיוג, ותמיכה טכנית שוטפת.

היום, אנו שמחים להכריז שב- 21 באפריל, Office 365 יהפוך ל- Microsoft 365, המנוי המקיף שיעזור לך להפיק את המרב מזמנך, ליצור קשר ולהגן על האנשים האהובים עליך, להתפתח ולצמוח. Microsoft 365, שהתפתח מ- Office 365, מבוסס על Office ומשלב יכולות חדשות של בינה מלאכותית (AI), תוכן ותבניות עשירים וחוויות המופעלות באמצעות הענן כדי להעצים אותך ולאפשר לך להשתפר בכתיבה, בהגשת מצגות, בעיצוב ובניהול הכספים שלך, ולהעמיק את הקשר שלך עם האנשים בחייך. הפריסה של חוויות אלה מתחילה היום, ותגיע לכל מנויי Office 365, שמספרם עולה על 38 מיליון, במהלך החודשים הקרובים.

בנוסף, היום חשפנו שתי חוויות חדשות של Microsoft 365 שיופצו בגירסת Preview בחודשים הקרובים – האפליקציה החדשה Microsoft Family Safety שנועדה להגן על משפחתך בעולמות הדיגיטליים והפיזיים, ותכונות חדשות ב- Microsoft Teams שמקרבות אותך לחברים ולבני המשפחה שלך כדי שתוכלו ליצור קשר ולשתף פעולה באופן מעמיק יותר במשימות החשובות לך ביותר.

לסיום, דפדפן Microsoft Edge החדש השתפר, והוא כולל כעת תכונות חדשות. התכונה 'מנטר הסיסמאות' תגן עליך באינטרנט, והתכונה 'אוספים' תפשט את המחקר. תוכל לקבל מידע נוסף על כל התכונות החדשות של Microsoft Edge כאן.

כתוב בצורה הטובה ביותר באמצעות 'עורך Microsoft'

לרבים מאיתנו לא קל לכתוב. למעשה, על-פי מחקר שערכנו, כמחצית מהאנשים שואפים לכתוב בצורה טובה יותר. מסיבה זו, הצגנו היום התרחבות משמעותית ל'עורך Microsoft', שירות המבוסס על בינה מלאכותית (AI) שזמין ביותר מ- 20 שפות ונגיש כעת ב- Word וב- Outlook.com, וכהרחבת דפדפן עצמאית עבור Microsoft Edge ו- Google Chrome. בין שאתה כותב מאמר לבית הספר או מעדכן את הפרופיל שלך ב- LinkedIn, 'עורך' עוזר לך לכתוב בצורה הטובה ביותר.

כל אחד יכול לגשת ליכולות החיוניות של 'עורך', כגון איות ובדיקת דקדוק בסיסית ברחבי Word‏, Outlook.com והאינטרנט. לבעלי מנוי Personal ו- Family של Microsoft 365 יש גישה למיקודים מתקדמים של דקדוק וסגנון, שיאפשרו להם לכתוב בצורה ברורה ותמציתית יותר. להלן כמה מהדרכים הבלעדיות שבהן מנויי Microsoft 365 יכולים להפיק תועלת רבה עוד יותר מהשירות 'עורך':

• כשאתה יודע מה אתה רוצה לומר אבל לא מצליח למצוא את הדרך "הנכונה" לומר זאת, פשוט סמן משפט ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לקבל הצעות לשכתוב. התכונה 'הצעות לשכתוב' ב- Word יכולה להציע רעיונות שיעזרו לך לנסח מחדש משפטים בצורה מרשימה או ברורה יותר, תוך שמירה על המשמעות המקורית.
• לראשונה אי פעם ב- Word, בודק הדמיון של 'עורך' מנצל יכולות לאיתור גניבה ספרותית, כדי לתמוך בכותבים שמעוניינים ליצור תוכן מקורי, ולהוסיף בעת הצורך ציטוטים רלוונטיים ישירות במסמך בלחיצה אחת בלבד. כלי זה מאפשר לכותבים להתמקד פחות במכניקה של הכתיבה ויותר בתוכן. והמורים אוהבים את בודק הדמיון משום שהוא עוזר לתלמידים ללמוד כיצד לצטט תוכן כהלכה.
• ביקורות סגנון נוספות, כולל בהירות, תמציתיות, רשמיות והכללה, מסייעות למנויי Microsoft 365 לכתוב בביטחון רב יותר במסמכים, בהודעות דואר אלקטרוני ובאינטרנט. לדוגמה, ביקורת השפה המכלילה יכולה להציע מיקודים כדי לעזור לכותבים להימנע מהטיה לא מכוונת בכך שיציע להם לנסות מונח כמו "קצין משטרה" במקום "שוטר".

הפוך למגיש טוב יותר ב- PowerPoint

אחד הפחדים הנפוצים ביותר של אנשים ברחבי העולם הוא דיבור בפני קהל. מאמן המצגות ב- PowerPoint יכול לעזור. בעת התרגול, מאמן המצגות משתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי לזהות אם אתה מדבר מהר מדי, אומר "אממ…" יותר מדי או פשוט מקריא את הטקסט מהשקופיות.

החל מהיום, אנו מציגים שתי תכונות חדשות המבוססות על בינה מלאכותית במאמן המצגות של PowerPoint באופן בלעדי עבור מנויי Microsoft 365 – הגשה מונוטונית ומיקוד הדיבור. באמצעות התכונה 'הגשה מונוטונית', מאמן המצגות יאזין לטון הדיבור שלך, ייתן משוב בזמן אמת ויציע להוסיף וריאציה כלשהי אם יש צורך בכך. באמצעות התכונה 'מיקוד הדיבור', מאמן המצגות ייתן הצעות דקדוק, כולל כיצד להתנסח בדיבור בצורה טובה יותר. תכונות חדשות אלה של מאמן המצגות יהיו זמינות לכולם במסגרת גירסת Preview ללא תשלום, ובסופו של דבר יהיו זמינות רק למנויי Microsoft 365.

הגבר את היצירתיות שלך ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint

כולם רוצים להיות יצירתיים יותר במצגות ובמסמכים שלהם כדי להעביר את המסר בצורה טובה יותר, אבל לעתים קרובות הזמן הרב הנדרש לכך לא שווה את ההשקעה. PowerPoint Designer עוזר לך עכשיו להיות יצירתי יותר ובמקביל חוסך לך זמן. לדוגמה, בלחיצה פשוטה, תוכל להפוך טקסט לציר זמן יפהפה. לחלופין, בעת הוספת תמונה לשקופית, Designer ייצור אוטומטית כמה פריסות שקופית שתוכל לבחור מהן. כדי להעצים את היצירתיות שלך, אנו מספקים למנויי Microsoft 365 גישה בלעדית ליותר מ- 8,000 תמונות יפהפיות ו- 175 סרטוני וידאו בלולאה מאת Getty Images, בנוסף ל- 300 גופנים חדשים ו- 2,800 סמלים חדשים כדי ליצור מסמכים בעלי השפעה ומרשימים מבחינה חזותית. ניתן גם להשתמש בכל התוכן החדש הזה ב- Word וב- Excel.

כדי להתחיל במהירות את פרוייקט הלימודים, פרוייקט העבודה או הפרוייקט המשפחתי ולחסוך זמן, מנויי Microsoft 365 מקבלים גם גישה בלעדית ליותר מ- 200 תבניות מתקדמות חדשות ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint. תמצא תבניות מעולות שיעזרו לך לעצב בצורה מושלמת את קורות החיים שלך, הזמנה לחתונה, ידיעונים, הזמנה לאירוע להולדת תינוק ופריטים רבים נוספים. יש אפילו תבניות להדפסת ספרי צביעה וטבלאות פרסים כדי לספק לילדים תעסוקה בבית.

נהל את הכספים שלך בצורה חלקה באמצעות התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel'

ניהול כסף הוא אחד הגורמים העיקריים למתיחות בין אנשים ומשפחות. אנשים עוקבים בדרך כלל אחרי ההוצאות שלהם במגוון אפליקציות וגליונות אלקטרוניים. היום, הכרזנו על 'מידע פיננסי ב- Excel', פתרון חדש למנויי Microsoft 365 שמאפשר לך לנהל את הכסף וההוצאות שלך, לעקוב אחריהם ולנתח אותם במקום אחד – Excel.

באמצעות תהליך מאובטח ופשוט שמחבר את חשבונות הבנק וכרטיסי האשראי שלך, כולל בנקים גדולים ואיגודי אשראי קהילתיים, התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel' מאפשרת לך לייבא תנועות ויתרות חשבון באופן אוטומטי ומתאימה אישית את חוברת העבודה שלך תוך ניצול התכונות העשירות של Excel. היא יכולה לעזור לך לשפר את הרגלי ההוצאות שלך על-ידי מתן תובנות מותאמות אישית בנוגע להוצאות בקטגוריות כגון מצרכים מדי חודש, והתראות יזומות לגבי שינויי מחירים עבור תשלומים חוזרים, עמלות בנקאיות, אזהרות משיכת יתר ועוד. התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel' מספקת את הכלים שיעזרו לך להשיג את היעדים הפיננסיים שלך. ההפצה של 'מידע פיננסי ב- Excel' תתחיל בחודשים הקרובים בארה"ב תחילה.

חקור נושאים בפירוט באמצעות סוגי נתונים חדשים ותבניות חכמות ב- Excel

אנשים רבים משתמשים ב- Excel כדי לעקוב אחר נתונים ולנתח אותם לצורך קבלת החלטות על-ידי ארגונם במגוון דרכים, החל מרשימות פשוטות וכלה במודלים מורכבים. משימות האיתור, האיסוף, הארגון והרענון של נתונים אלה הן מאתגרות וממושכות. היום, אנו מכריזים על דרך אחרת לקיים אינטראקציה עם הנתונים שלך. באמצעות סוגי נתונים חדשים, תוכל להבין את הנתונים שלך מכיוון ש- Excel מספק משמעות עמוקה יותר עבור למעלה מ- 100 נושאים. הם כוללים מזון, סרטים, מקומות, כימיה ואפילו פוקימון. חסוך זמן על-ידי המרת טקסט רגיל ומספרים לסוג נתונים, ו- Excel יחשוף גם כרטיסי נתונים חזותיים ואינטראקטיביים עשירים וגם תמונות שייצגו את הנתונים שלך בצורה טובה יותר.

איך זה עובד? נניח שברצונך להתחיל לעקוב אחר התזונה שלך בצורה טובה יותר. הזן אוכל כגון "אבוקדו" והמר אותו לסוג הנתונים 'מזון'. Excel יעזור לך לגשת למידע התזונתי שלו. לחלופין, אולי משפחתך שוקלת לאמץ כלב. ניתן לבחון גזעים שונים באמצעות סוג הנתונים 'בעל חיים', שמספק לך תמונות, עובדות וכן את המזג שלהם, כך שתוכל ליצור בקלות טבלה כדי להשוות ביניהם. עם סוגי נתונים, ניתן לעדכן בקלות את כל המידע, כך שתמיד תקבל את הנתונים העדכניים ביותר והרלוונטיים. כל אחד יכול לגשת לסוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה' ב- Excel באינטרנט. ומנויי Microsoft 365 מקבלים גישה בלעדית ליותר מ- 100 סוגי נתונים חדשים המופעלים באמצעות Wolfram Alpha. בתור מנוי של Microsoft 365, סוגי נתונים יעניקו לך הזדמנות לבצע פעולות אלה:

• לאסוף, לארגן ולנתח בקלות את המידע הדרוש לך במקום אחד, ללא הטרחה הכרוכה באיתור, העתקה ורענון של הנתונים.
• להשתמש בתבניות חכמות חדשות עם סוגי נתונים כדי לעשות יותר. התבניות יעזרו לך להתכונן למעבר לעיר חדשה, לעקוב אחר התזונה שלך או לעזור לילדיך ללמוד כימיה.

סוגי הנתונים החדשים והתבניות החכמות יהיו זמינים למשתתפי Office Insider באביב זה ולבעלי מנוי Personal ו- Family של Microsoft 365 באנגלית בחודשים הקרובים.

ארגן את הזמן שלך בעבודה ובחיים האישיים באמצעות Outlook

לפעמים קשה לתמרן בין ישיבות בעבודה לפגישות אישיות, בייחוד אם לוח השנה של העבודה ולוח השנה האישי אינם מחוברים. היום, הכרזנו על תכונות חדשות ב- Outlook באינטרנט שעוזרות לך לנהל את כל המחויבויות שלך, בעבודה ובחיים האישיים, במקום אחד. באמצעות תכונות חדשות אלה, באפשרותך לקשר את לוח השנה האישי שלך ללוח השנה שלך לעבודה כדי להציג את הזמינות האמיתית שלך בחשבון העבודה, תוך שמירה על פרטיות סביב הפרטים של הפגישות האישיות והישיבות העסקיות.

הכרזנו גם על ההתרחבות של התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי ' ל- Android – שבאמצעותה Cortana מקריאה את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בצורה חכמה. התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' יכולה לעזור לך להתעדכן בפריטים החדשים בתיבת הדואר הנכנס שלך ולפעול לגביהם, בין שאתה באמצע נסיעה או מתכונן לעבודה בבוקר, כך שתוכל להיות נוכח באופן מלא כשתחזור הביתה. כדי לאפשר פעילויות נוספות ללא שימוש בידיים, מעכשיו תוכל להשתמש ב'חיפוש של Microsoft' שמזהה שפה טבעית ב- iOS וב- Android. תוכל למצוא את התוצאות בצורה מהירה יותר וקלה יותר באמצעות השפה שבה אתה משתמש מדי יום כדי לסנן ולצמצם את החיפוש שלך – פשוט דבר או הקלד. הפריסה של פונקציונליות החיפוש החדשה והתכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' תתחיל בחודשים הקרובים.

העמק את הקשר שלך עם בני משפחה וחברים באמצעות Skype ו- Microsoft Teams

שמירה על קשר עם האנשים האהובים עליך מעולם לא היתה חשובה יותר מאשר עכשיו. אנו שמחים להציע כלים כגון Skype כדי לעזור לאנשים לשמור על קשר עם בני משפחה וחברים באמצעות צ'אט ושיחות וידאו. לאחרונה, ראינו עלייה משמעותית בשימוש ב- Skype. 40 מיליון אנשים משתמשים ב- Skype מדי יום, ונרשמה עלייה של 70 אחוזים לעומת החודש הקודם, ועלייה של 220 אחוזים בשיחות Skype-אל-Skype לעומת החודש הקודם. כדי לעזור לאנשים ליצור קשר במהירות רבה עוד יותר, הצגנו לאחרונה תכונה חדשה ב- Skype בשם 'פגישה מיידית'. התכונה 'פגישה מיידית' מאפשרת לך ליצור בקלות פגישות וידאו בשלוש לחיצות בלבד ללא תשלום, ללא צורך ברישום או בהורדות.

בעבודה, מדי יום יותר מ- 44 מיליון אנשים משתמשים ב- Microsoft Teams. אנשים אוהבים את Teams משום שזהו מרכז לעבודת צוות שמאפשר לך לשוחח בצ'אט, לקיים ועידות וידאו, לבצע שיחות ולשתף פעולה במקום אחד. ולמרות ש- Teams הוא פתרון מצוין לעבודה, כולנו עושים מאמצים לנהל את תחומי האחריות שלנו בעבודה ובחיים האישיים. אנחנו משתמשים באפליקציות מרובות ובכלים שמנותקים זה מזה, כגון לוחות שנה, דואר אלקטרוני, העברת הודעות ומסמכים, כדי לטפל בכל.

כדי לספק אפליקציה אחת שתעזור לך לנהל את העבודה והחיים ולהעמיק את הקשר שלך עם האנשים החשובים לך ביותר, היום סקרנו תכונות חדשות שישולבו ב- Microsoft Teams ויתמקדו בחיים האישיים שלך.

באמצעות תכונות חדשות אלה ב- Teams, תוכל ליצור קשר, להישאר מאורגן ולשתף פעולה עם בני משפחה וחברים. צור קבוצות כדי לתכנן טיולים עם חברים; ארגן מפגש בשכונה או פגישה של מועדון הקריאה. תוכל ליצור קשר בצ'אט קבוצתי, לבצע שיחות וידאו, לשתף פעולה ברשימות משותפות של משימות לביצוע, ולהקצות משימות לאנשים ספציפיים, לתאם לוחות זמנים, לשתף תמונות וסרטוני וידאו, כל זאת במקום אחד. Teams מספק את הכלים שיאפשרו לך לנהל את חיי היומיום בצורה חלקה; לשתף רשימות מכולת, להתארגן בהתאם ללוחות שנה משפחתיים, לאחסן מידע חשוב כגון סיסמאות Wi-Fi ופרטי חשבונות, ואפילו לראות עדכוני מיקום כאשר האנשים האהובים עליך מגיעים הביתה או למיקומים אחרים, כגון עבודה או בית ספר.

תכונות חדשות אלה יתווספו בגירסת Preview לאפליקציית Microsoft Teams למכשירים ניידים בחודשים הקרובים. בינתיים, אנו מזמינים אותך ליצור קשר עם חברים ובני משפחה באמצעות צ'אט ושיחות וידאו דרך Skype.

הגן על המשפחה שלך בעולמות הפיזיים והדיגיטליים באמצעות Microsoft Family Safety

הורים רבים נעזרים בכמה אפליקציות זמן מסך ושירותים מבוססי-מיקום כדי לוודא שהמשפחות שלהם יהיו בטוחות בעולמות הפיזיים והדיגיטליים. Microsoft Family Safety, שהוצגה היום, היא חוויה ניידת חדשה שתשולב ב- iOS וב- Android עבור מנויי Microsoft 365.

חוויית Microsoft Family Safety עוזרת לאנשים להגן על כל בני משפחתם בכך שהיא מספקת להם את הכלים והתובנות לניהול שיחה המקדמת הרגלים בריאים יותר באינטרנט ובעולם האמיתי. האפליקציה החדשה Microsoft Family Safety היא האפליקציה היחידה שמנהלת את זמן המסך במחשבי Windows, ב- Android וב- Xbox, ובמקביל מעניקה לך שקט נפשי כשהילדים שלך אינם בבית.

Microsoft Family Safety עוזרת לך לשמור על קשר באמצעות שיתוף מיקום והודעות שנשלחות אליך כאשר בן משפחה מגיע למיקום, כגון בית, בית ספר או עבודה, או עוזב אותו, כדי שתדע בביטחון שבני המשפחה שלך נמצאים היכן שהם צריכים להיות. בנוסף, עבור נהגים חסרי ניסיון בבית, תוכל להשתמש בדוחות נסיעה כדי לסייע בהקניית הרגלים טובים יותר מאחורי ההגה, בידיעה שאיננו משתפים את המידע שלך עם גורמי צד שלישי, כגון חברות ביטוח.

תוכל גם לעזור להגן על ילדיך בזמן שהם יחפשו משחקים וישחקו בהם באינטרנט ובמכשירים שלהם. האפליקציה Microsoft Family Safety עוזרת לך להבין כיצד ילדיך משקיעים את זמנם ב- Xbox, במחשבי Windows 10 ובטלפונים של Android, ובנוסף באפשרותך לקבוע מגבלות שיסייעו בטיפוח הרגלים דיגיטליים בריאים. בנוסף, האפליקציה תעזור לך להרחיק אותם מתוכן שלדעתך אינו מתאים לגילם כשהם מתחילים לגלוש באינטרנט.

אנחנו מתחילים גירסת Preview מוגבלת של האפליקציה ב- iOS וב- Android שתהפוך לזמינה בחודשים הקרובים.

גישה לאפליקציות פופולריות של רווחה, יצירתיות והעשרה

רווחה, יצירתיות והעשרה הם כמה מהגורמים העיקריים שעוזרים לך להיות במיטבך. לכן, בנוסף לכל הערך החדש במנויי Personal ו- Family של Microsoft 365, הכרזנו שבעלי המנויים יקבלו גישה מוגבלת בזמן לאפליקציות פופולריות ושירותי Premium, כגון Adobe‏, Bark‏, Blinkist‏, Creative Live‏, Experian‏, Headspace ו- TeamSnap. בארצות הברית, הערך של הטבות אלה הוא יותר מ- 500 דולר אמריקני. בקר בדף זה לקבלת מידע נוסף על תוכנית ההטבות לשותפים עבור מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365.

מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 זמינים באופן נרחב החל מ- 21 באפריל – תמורה רבה יותר, אותו מחיר

פריסת התכונות החדשות של Office ללקוחות הנוכחיים של Office 365 מתחילה היום. מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 יהיו זמינים ברחבי העולם ב- 21 באפריל. באמצעות מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365, תקבל את כל היתרונות הכלולים ב- Office 365, כגון יישומי שולחן עבודה מתקדמים של Office, שטח אחסון בענן של ‎1 TB ב- OneDrive לכל משתמש, 60 דקות Skype כדי להתקשר לטלפונים קוויים וניידים, תכונות אבטחה מתקדמות שיגנו עליך מפני מתקפות של תוכנות זדוניות ודיוג, תמיכה טכנית שוטפת, וכן כל התכונות והיתרונות החדשים שעליהם הכרזנו כיום. Microsoft 365 Personal עולה 6.99 דולר אמריקני בכל חודש. כדי לאפשר את התמורה הטובה ביותר, משפחה שכוללת עד שישה אנשים יכולה להשתמש ב- Microsoft 365 Family תמורת 9.99 דולר אמריקני לחודש.

לקבלת מידע נוסף אודות מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 וכן אודות הזמינות של התכונות החדשות שעליהן הכרזנו בשווקים ובשפות שונות, בקר בדף זה. לקבלת מידע נוסף אודות השינויים שעליהם הכרזנו היום ושישולבו ב- Microsoft 365 Business וב'יישומי Microsoft 365 לארגונים', בקר בדף זה כאן.

The post היכרות עם המנויים החדשים Personal ו- Family של Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

הורדה עבור Android | הורדה עבור iOS

מאות מיליוני אנשים משתמשים ב- Office כדי להשיג יותר בעבודה, בבית ובלימודים. אנחנו יודעים שאנשים רבים מבצעים פעולות יצירה או עריכה עשירות של מסמכים במחשב השולחני או הנישא שלהם ועובדים בטלפונים שלהם בדרכים מוגבלות. לקחנו על עצמנו אתגר ב- Office למצוא חוויית פרודוקטיביות כוללת טובה יותר שתשנה את התפיסה לגבי אופן העבודה במכשיר נייד, וליצור חוויה פשוטה יותר ומשולבת יותר שמנצלת את נקודות החוזק הייחודיות של המכשירים הניידים ובאמת מציבה את צרכי הניידות בחזית.

אפליקציית Office מספקת כמה יתרונות עיקריים, כולל:

• שילוב של Word,‏ Excel ו- PowerPoint כדי לפשט את חוויית השימוש – תצטרך להוריד פחות אפליקציות ולעבור בין פחות אפליקציות. היא דורשת שטח אחסון מועט יותר בטלפון מאשר התקנת אפליקציות בודדות, ובמקביל שומרת כמעט על כל היכולות של האפליקציות הקיימות למכשירים ניידים שאנשים כבר מכירים אותן ומשתמשים בהן.
• שילוב טכנולוגיית Lens שלנו כדי לנצל את העוצמה של המצלמה באמצעות יכולות כגון המרת תמונות למסמכי Word ו- Excel הניתנים לעריכה, סריקת מסמכי PDF ולכידת לוחות ציור באמצעות שיפורים דיגיטליים אוטומטיים כדי להפוך את התוכן לקריא יותר.
• הוספת פונקציונליות חדשה עבור משימות נפוצות שאנשים צריכים לבצע לעתים קרובות בעת עבודה בטלפון – פעולות כגון רישום הערות מהירות, חתימה על מסמכי PDF, סריקת קודי QR והעברת קבצים בין מכשירים.

לסיכום, אפליקציית Office היא כלי רב-עוצמה – אינטואיטיבי ומוכר, ועם זאת שונה באופן ייחודי.

התרגשנו לראות את התגובה למהדורת Public Preview של אפליקציית Office מאז הצגתה בכנס Microsoft Ignite בנובמבר האחרון. לאחר ההכרזה, עשרות אלפי אנשים מיהרו להוריד את האפליקציות ל- Android ול- iOS, וגרמו לנו להגיע למגבלת 10,000 המשתמשים בתוכנית TestFlight של Apple תוך כמה שעות בלבד. המשוב שקיבלנו באמצעות שיחות עם הלקוחות, המדיה החברתית והעיתונות היה חיובי ומעודד מאוד – אפליקציית Office נתפסה כחלק מגל חדש של חדשנות ב- Office ו- Microsoft. הדבר נתן לנו השראה לעשות מאמצים רבים להכין אפליקציה זו להפצה מלאה בהקדם האפשרי.

ביצענו כמה שיפורים מאז שלב ה- Public Preview – כגון תמיכה עבור שירותי אחסון של צד שלישי, כולל Box,‏ Dropbox,‏ Google Drive ו- iCloud; תבניות שעוזרות ליצור מסמכים, גליונות אלקטרוניים ומצגות חדשים; ושיפורים כלליים בביצועים.

המהדורה של היום זמינה להורדה גם למחשבי Tablet של Android עם תמיכה מוגבלת. אפליקציית Office עבור Android ממוטבת במלואה למחשבי Tablet בעת עבודה עם מסמכי Word‏, Excel ו- PowerPoint, ואנו מחויבים להפוך את יתר האפליקציה ל- Android וכן את האפליקציה ל- iOS לממוטבת באופן מלא עבור מחשבי Tablet בקרוב.

נוסיף עוד תכונות בקרוב

אבל זה לא הסוף. אנחנו חושבים ללא הרף על דרכים להעשיר את חוויית Office במכשירים ניידים כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר בטלפון. אנחנו רוצים שאנשים יתייחסו לחוויה של Office במכשירים ניידים ככלי שניתן להשתמש בו ליצירת תוכן ולעבודה מתוחכמת יותר – לא רק לצורך עריכה וצריכת מידע בהיקף מוגבל.

במהלך החודשים הקרובים, נוסיף שלוש תכונות מלהיבות חדשות שיעזרו לנו לקיים הבטחה זו:

• הכתבה ב- Word – אפשר ל- Word להפוך את קולך לטקסט כתוב והשתמש בפקודות קוליות ובסרגלי כלים פשוטים כדי להחיל בקלות את העיצוב והפיסוק המתאימים הדרושים לך.

• תצוגת כרטיסים של Excel – הצג וערוך נתונים בשורה של טבלת Excel בתבנית כרטיס פשוטה וקליטה, כך שלא תצטרך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך.

• חלוקה לרמות ב- PowerPoint– כתוב את תוכן המצגת כחלוקה לרמות פשוטה ואפשר ל- PowerPoint Designer להפוך אותה לשקופיות המותאמות להגשה עם העיצוב, התבנית והסמלים הנכונים עבור התוכן שלך.

התחל בעבודה עם אפליקציית Office

כל אחד יכול עכשיו להוריד את אפליקציית Office בטלפונים של Android ו- iOS. ניתן להשתמש באפליקציה ללא תשלום, גם מבלי להיכנס. עם זאת, כניסה באמצעות חשבון Microsoft או התחברות לשירות אחסון של צד שלישי תאפשר לך לגשת למסמכים ולאחסן אותם בענן. מנוי ל- Office 365 או ל- Microsoft 365 יחשוף גם מגוון תכונות Premium, בהתאם לאלו שבאפליקציות Word‏, Excel ו- PowerPoint הנוכחיות.

הורד את אפליקציית Office עכשיו וגלה דרך חדשה לגמרי לארגן את העבודה שלך ולבצע משימות עבודה ומשימות ביתיות ולימודיות.  

הורדה עבור Android | הורדה עבור iOS

The post אפליקציית Office החדשה עבור Android ו- iOS זמינה עכשיו לכלל המשתמשים appeared first on Microsoft 365 Blog.

פרודוקטיביות

כלי הפרודוקטיביות של Microsoft 365 משתמשים ב- AI כדי לעזור לאנשים ליצור, לנתח, לכתוב, להציג, לארגן ולנהל את העבודה שלהם ולשתף פעולה לאורך התהליך. החידושים העדכניים ביותר שלנו בתחום הפרודוקטיביות מתמקדים בשתי הזדמנויות: יצירה של חוויות חדשות לחלוטין שנהנות מן החידושים העדכניים ביותר והפחת חיים חדשים באפליקציות ובחוויות מוכרות באמצעות שירותי ענן רבי-עוצמה.

Microsoft Teams

Microsoft Teams הוא המרכז לעבודת צוות. בתגובה לבקשות של לקוחות Teams, אנו שמחים לבשר על ערוצים פרטיים, צ'אטים, פגישות ושיחות מרובי חלונות, ערוצים מוצמדים ושילוב משימות עם 'משימות לביצוע' ועם Planner. אנו משפרים את יכולות שיתוף הפעולה בין Outlook ל- Teams, ומאפשרים לשלוח בקלות שרשור דואר אלקטרוני לערוץ Teams להמשך דיון.

כמו כן, אנו מוסיפים את אפליקציית Yammer ל- Teams. באופן זה אנו מאפשרים למשתמשים להצמיד את האפליקציה לפס השמאלי והופכים את Teams למרכז הן לצורך שיתוף פעולה ממוקד בין צוותים והן עבור קהילות רחבות ופתוחות. אנו גם מספקים חוויות וחידושים עדכניים מותאמים לתעשייה, כולל כלים המיועדים לעובדים בשירותי הבריאות ולעובדים בקו החזית. ספקים של שירותי בריאות יכולים כעת לתזמן ולנהל ייעוצים וירטואליים מסוג עסקים-אל -לקוחות (B2C) באמצעות Teams עם יכולות חדשות של 'ייעוץ וירטואלי' ותכונות חדשות כמו 'כניסה באמצעות SMS' ו'יציאה גלובלית' מאפשרות לעובדים בקו החזית לגשת ל- Teams במהירות, בקלות ובצורה מאובטחת מהמכשירים הניידים שלהם.

Microsoft Edge החדש

Microsoft Edge ו- Microsoft Bing הם דפדפן האינטרנט ומנוע החיפוש בהא הידיעה עבור עסקים. אנו שמחים לבשר כי אנו מתכוונים להציע זמינות כללית של דפדפן Microsoft Edge החדש, מבוסס ה- Chromium, ב- 15 בינואר 2020. ניתן להוריד את הגירסה המועמדת להפצה היום.

Microsoft Edge החדש לחלוטין מציע את הדף 'כרטיסיה חדשה' לארגונים, שבו תקבל גישה ישירה לקבצים, לאתרים ולחיפוש באינטרא-נט של Microsoft 365 – יכולת שהופכת כל כרטיסיה שאתה פותח לפורטל לפרודוקטיביות. והודות לשילוב החדש של 'חיפוש של Microsoft' ב- Bing, חיפוש מידע בעבודה הפך להיות קל כמו חיפוש באינטרנט. כעת תוכל לגשת לקבצים, לאנשים, לתוכניות קומה של משרדים, להגדרות של ראשי תיבות ומידע נוסף על החברה מרחבי המערכת האקולוגית של Microsoft 365 ישירות מסרגל החיפוש.

לבסוף, Microsoft Edge זמין כעת בכל המכשירים שלך – כולל Windows 10,‏ Windows 8x,‏ Windows 7,‏ macOS,‏ iOS ו- Android. הסיסמאות והמועדפים שלך ינדדו בצורה חלקה בכל המכשירים שברשותך – ועם הכניסה המקורית של Azure Active Directory ‏(Azure AD), תוכל לחפש קבצי עבודה ישירות מהטלפון.

אפליקציית Office למכשירים ניידים

כולנו רוצים להיות מסוגלים לעבוד תוך כדי תנועה ממכשירים ניידים ואנחנו תמיד בודקים כיצד לפשט ולשפר את החוויה. היום, אנו מכריזים על חוויה חדשה למכשירים ניידים עבור Office, המשלבת שלוש מהאפליקציות הפופולריות ביותר של החבילה – Word,‏ Excel ו-PowerPoint – לכדי אפליקציה אחת שיש לעבור אליה לפרודוקטיביות ניידת. כעת לא תצטרך עוד להוריד כל אפליקציה לחוד ותיהנה מכל מה שנחוץ לך כדי להיות פרודוקטיבי תוך כדי תנועה. ועם החלונית החדשה 'פעולות', תוכל להשלים באופן אינטואיטיבי מגוון של משימות נפוצות תוך כדי תנועה, כגון יצירה של קבצי PDF וחתימה עליהם ושיתוף קבצים בין מכשירים.

אפליקציית Office החדשה משתמשת ביתרונות הייחודיים של מכשירים ניידים כדי לאפשר יצירת תוכן קלה יותר. תוכל להצמיד תמונה של מסמך ולהפוך אותה לקובץ Word ניתן לעריכה, לדוגמה, או להמיר טבלאות מדף מודפס לגיליון אלקטרוני של Excel. אפליקציית Office, אשר הושקה היום בגריסת קדם הפצה, זמינה למשתמשי Android באמצעות Google Play Store ולמשתמשי iOS באמצעות תוכנית TestFlight של Apple.

Fluid Framework

בגירסת Build משנת 2019, הכרזנו על Fluid Framework, טכנולוגיה חדשה ומגוון חוויות אשר יאפשרו שיתוף פעולה חלק על-ידי פריצת המחסומים בין אפליקציות. לרוב, טכנולוגיה זו מציעה שלוש יכולות עיקריות. תחילה, החוויות המופעלות באמצעות Fluid Framework יתמכו בעריכה משותפת על-ידי אנשים מרובים של תוכן באינטרנט ובמסמכים במהירות ובקנה-מידה מובילים בתעשייה. שנית, טכנולוגיה זו מספקת מודל של מסמכים מחולקים לרכיבים שמאפשרים לעורכים לפרק את התוכן לכדי בלוקי בנייה שיתופיים, להשתמש בהם באפליקציות שונות ולשלב אותם בחזרה לכדי מסמך חדש, גמיש יותר. שלישית, טכנולוגיית Fluid Framework מפנה מקום לסוכנים חכמים שעובדים לצד בני אדם לצורך תרגום טקסט, הבאת תוכן, הצעת עריכות, ביצוע בדיקות תאימות וכן הלאה.

כיום, אנו מכריזים על השקתה של גירסת קדם-הפצה של חוויית משתמש הקצה ב- Fluid Framework ועל תצוגה מקדימה פרטית עבור מפתחים. עם הזמן, אנו מצפים שיכולות אלה יתווספו לחוויות ב- Microsoft 365 ויועילו להן, כולל צ'אט ב- Teams, דואר ב- Outlook, פורטלים ב- SharePoint, פתקים ב- OneNote ומסמכים ב- Office.

Cortana

אנו משתמשים ב- AI כדי לספק לך חוויות מותאמות אישית ב- Outlook והופכים את Cortana למסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. היום, הכרזנו על Play My Emails ב- Outlook עבור iOS כדי לעזור לך לעמוד בקצב ולטפל בהודעות דואר אלקטרוני ללא התערבות של ידיים. הודות לזיהוי חדש של קול טבעי ושפה, Cortana יכולה להקריא בצורה חכמה את הודעות הדואר האלקטרוני החדשות שלך ולשתף אתך את השינויים בתוכניות של אותו יום. כעת זמינה גם אפשרות של קול זכרי ב- Play My Emails, המספקת התאמה אישית נוספת לחוויה של מסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. אנו גם מכריזים על השקת תצוגה מקדימה של המתזמן ב- Outlook; כעת ניתן להשתמש בו כדי להעביר ל- Cortana את הטיפול בתזמון פגישות ובתיאום משתתפים.

החל מהחודש הבא, Cortana תוכל גם לעזור לך להכין את עצמך לקראת יום העבודה על-ידי שליחה של הודעת תדרוך בדואר אלקטרוני, הכוללת סיכום של הפגישות שלך, מסמכים רלוונטיים למהלך היום ותזכורות שיעזרו לך לעמוד במחויבויות שלך, אשר יישלחו בדואר אלקטרוני.

AI ב- Office

אתה עסוק וטרוד מאוד – ורשימת המשימות לביצוע שלך עמוסה עוד יותר. אנחנו מבינים את זה, ולאורך השנה האחרונה הבאנו את הקסם של הבינה המלאכותית (AI) ל- Office כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר. בעזרת חידושים שכוללים הזנת נתונים ב- Excel עם עט דיגיטלי, תמלול שמע ב- Word – אשר ממיר קובץ שמע חדש או קיים לתמלול כתוב – ומאמן הגשת המצגות ב- PowerPoint (בגירסת קדם-הפצה עבור האינטרנט), שעוזר לאנשי עסקים, למורים ולסטודנטים להפוך למציגים אפקטיביים יותר, אנו מחויבים להעשיר את Office בעזרת AI כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

היום, המסע שלנו נמשך. כעת Excel תומך בשאילתות בשפה טבעית, כך שהמשתמשים יכולים לשאול שאלה על הנתונים שלהם, ממש כפי שהם מדברים לבן-אדם, ולקבל תשובות מהירות – כל זאת מבלי לכתוב אף נוסחה. יכולת חדשה זו של שפה טבעית, הזמינה עבור משתתפי Office Insider, היא שלב נוסף בדרך להשגת תובנות בנוגע לנתונים ותצוגה חזותית שלהם ולהנגשתם למשתמשים, בליווי רמות שונות של חוויית Excel.

אנחנו גם מאפשרים לך לתכנן בקלות את זמנך מחוץ לעבודה ולהמשיך לשפר את שיטות העבודה המומלצות שלך בעבודה. לדוגמה, MyAnalytics יכול לעזור לך לתכנן את שעות המנוחה שלך על-ידי אוטומציה של הגדרת התראות 'מחוץ למשרד', הודעה לאנשים המשתפים אתך פעולה על שעות ההיעדרות שלך, פתרון לגבי פגישות שאתה עומד להחמיץ ועוד. MyAnalytics, המשולב בחלונית 'תובנות' ב- Outlook, מסוגל כעת לעודד שיטות עבודה מומלצות כמו תיאום מהיר של פגישות, הוספת סדר יום ומעקב לאחר פגישות, וכן הוספת הצעות חדשות מונחות AI ב- Outlook, המאפשרות לך לעכב מסירה של הודעות דואר אלקטרוני בזמן עבודה מחוץ לשעות העבודה של הנמען.

Microsoft Project

בשבוע שעבר, הכרזנו על שלב משמעותי בדרך להשגת החזון החדש שלנו לניהול פרוייקטים עם הזמינות הכללית של Microsoft Project החדש. Project החדש מציע חוויית משתמש שעוצבה מחדש כדי להעניק לך פשטות ואינטואיטיביות. צוותים יכולים להוסיף במהירות חברים חדשים ולהגדיר משימות ולאחר מכן לעבור בקלות בין רשתות, לוחות או תרשימי (גנט) של צירי זמן כדי לעקוב אחר ההתקדמות. ומשום ש- Project הוא חלק ממשפחת Microsoft 365, צוותים של פרוייקטים יכולים לחסוך זמן ולבצע משימות רבות יותר הודות לחיבורים מובנים לאפליקציות מוכרות, כמו Teams ו- Office. כמו כן, השירות החדש מספק ניראות רבה יותר לפרוייקטים שלך ולכלים רבי-עוצמה שיעזרו לך לצפות צרכים עתידיים. צור דוחות אינטראקטיביים מרהיבים ב- Power BI, כדי שתוכל להציג באופן חזותי כל היבט של כל פרוייקט במבט מהיר. ניתן גם לקבל תמונה כוללת של כל הפרוייקטים שלך בארגון בעזרת כרטיסים אינטראקטיביים, חזותיים.

במהלך השנה הקרובה, נפיץ יכולות מרגשות נוספות ב- Project החדש, כולל ניהול משאבים, ניתוח תקציב ומעקב אחר זמן והוצאות. תכונות רבות-עוצמה אלה יאפשרו לך לייעל יוזמות מורכבות יותר ויעזרו לעסק שלך למקסם את ה- ROI (החזר השקעה).

ידע

אנו שמחים לבשר על אזור השקעה חדש לגמרי עבור Microsoft 365 – 'ידע'. העברת תשתית הפרודוקטיביות שלך לענן טומנת בחובה יתרונות רבים, כולל חיסכון בעלויות ותפעול משופר. אך היא גם מאפשרת תרחישים חדשים. באמצעות AI,‏ Microsoft 365 יוכל כעת לזהות, לארגן ולספק ידע ברחבי הארגון – ולספק אך ורק את הידע הרלוונטי בזמן הנכון. המונח 'פרודוקטיביות' אין פירושו רק שיפור היעילות. הוא כולל גם צבירה והחלה של הידע הקולקטיבי של הארגון כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר יחד.

Project Cortex

כיום, אנו מכריזים על Project Cortex, השירות החדש הראשון ב- Microsoft 365 מאז השקתו של Teams. Project Cortex משתמש ב- AI כדי ליצור רשת ידע שמשיגה תובנות מנתוני הארגון ומארגנת אותו באופן אוטומטי לנושאים משותפים, כמו פרוייקטים ולקוחות. הוא גם מספק ידע רלוונטי לאנשים ברחבי הארגון באמצעות כרטיסי נושא ודפי נושא באפליקציות שבהן הם משתמשים מדי יום.

כמו כן, Project Cortex מאפשר יעילות של תהליכים עסקיים על-ידי הפיכת התוכן שלך למאגר ידע אינטראקטיבי – עם חידושים בקליטת תוכן חכמה – כדי לנתח מסמכים ולחלץ מטה-נתונים ליצירת מודלים מתוחכמים של תוכן; למידת מכונה, כדי לאפשר למומחים בנושאים מסוימים ללמד את המערכת כיצד להבין תוכן מובנה-למחצה; ואחזור של ידע, המאפשר לאנשים לגשת לידע המשמעותי שמאוחסן בדרך כלל במסמכים, בשיחות, בפגישות ובסרטוני וידאו. Project Cortex, המסתמך על התוכן שכבר יש לך ב- SharePoint, מחבר בין סוגי תוכן שונים ב- Microsoft 365 ובמערכות חיצוניות ומאפשר לך לנהל מידע ולייעל תהליכים בעזרת אבטחה מוכללת, תאימות וזרימת עבודה.

Yammer החדש

Yammer עוצב מחדש באופן מלא, עם עשרות יכולות חדשות המעודדות אנשים ליצור קשר, לבנות קהילות ולשתף ידע ברחבי הארגון. Yammer החדש מספק חוויה יפהפייה וחכמה בין מכשירים ומציע שילובים חדשים עם Teams,‏ SharePoint ו- Outlook. כעת תוכל להשתמש ב- Yammer כדי לשדר אירועים בזמן אמת ואירועים לפי דרישה בעזרת אפשרות הפקה משופרת העושה שימוש במצלמות אינטרנט ובשיתוף שולחן עבודה. ותוכל גם לשתף קטעי וידאו קצרים ישירות מאפליקציית Yammer למכשירים ניידים. בנוסף, כעת איחדנו יחדיו את הגילוי האלקטרוני, הפיקוח על הנתונים והניהול של Yammer במרכז הניהול של Microsoft 365.

חיפוש של Microsoft

היום, הכרזנו על חידושים עדכניים בחיפוש של Microsoft לשיפור הפרודוקטיביות; לעידוד גילוי משופר של מידע, תובנות ואנשים; לפיתוח אפליקציות מונחות חיפוש; ולהרחבת היתרונות של החיפוש של Microsoft לתוכן הנמצא מחוץ ל- Microsoft 365. אנו מודעים לכך שהחיפוש פועל בצורה הטובה ביותר כשהוא משלב מידע מרחבי הארגון. כעת, עם יותר מ- 100 מחברים חדשים של 'חיפוש של Microsoft' מ- Microsoft ובעזרת השותפים שלנו, תוכל לאחד ידע ממערכות מבוזרות לכדי חוויית חיפוש יחידה ב- Microsoft 365.

כמו כן, תוכל להשתמש בממשקי API חדשים של Graph כדי לפתח אפליקציות מותאמות אישית בנוסף ל'חיפוש של Microsoft' כדי להתאים את החיפוש לצרכי הארגון. אנו מציעים גם חוויות חיפוש רבות-עוצמה נוספות ל- Microsoft 365, כולל חיפוש מתקדם של אנשים באמצעות תכונות ומיומנויות, חיפוש וידאו, חיפוש ראשי תיבות וחיפוש סמנטי.

Microsoft Stream

הווידאו הוא אמצעי ללכידה ולשיתוף של ידע ולמידה שהולך ומתעצם עם הזמן. Microsoft Stream מחיל AI להצגת התוכן בווידאו – כולל הקלטות של פגישות – בליווי תעתיק אוטומטי. AI מעצים גם את התכונה החדשה 'שיפור קול', המאפשרת לך להתמקד במילה המדוברת על-ידי צמצום רעשי הרקע. וכעת אנשים יכולים ליצור סרטוני וידאו קצרים ממכשירים ניידים ולשתף אותם ב- Yammer,‏ Teams ו- PowerApps, תוך הפיכת הווידאו לסוג התוכן החדש המקובל לתקשורת וללמידה.

Workplace Analytics

Workplace Analytics מאפשר להשיג ידע בקלות רבה עוד יותר בנוגע לצורת עבודתם של אנשים והשלכותיה על התוצאות העסקיות והארגוניות. מנהיגים עסקיים יקבלו תובנות במבט מהיר כדי להבין ולשפר במהירות את תרבות הפגישות, שיטות העבודה של המנהל, הרשתות הארגוניות וקשרי הלקוחות. בחינות ביצועים של התעשייה עוזרות ליצור הקשר לדפוסים נפוצים שמשפיעים על פרודוקטיביות, כגון זמן מיקוד והיכולת להתנתק מחוץ לשעות העבודה. כמו כן, העשרנו את ערכת הכלים לצורכי ניתוח. ניתוח בתהליך מונחה AI משתמש במילות מפתח כמו "סקירה עסקית רבעונית" כדי להציג את הזמן והמשאבים המושקעים בפעילויות עסקיות ספציפיות, המאפשרות שיפור לאורך זמן.

זרימת עבודה

חידושים של זרימת עבודה מאפשרים לך לייעל ולשפר תהליכים עסקיים ללא קוד, או עם קוד מועט. גישה זו חוסכת זמן וכסף אך היא גם מבטיחה שהאוטומציה של התהליך מתבצעת על-ידי אנשים שמכירים מקרוב את צורת העבודה בפועל.

שילוב של Power Platform עם Teams

עם Power Platform, המשתמשים יכולים להפוך משימות שגרתיות לאוטומטיות ומשתלבים בקלות עם נתונים. השילוב של Power Platform עם Teams מאפשר למשתמשים לגלות כלים אלה ולגשת אליהם ביתר קלות, ומציג גישה לייעול של תרחישי פרודוקטיביות – החל מניהול של אישורים ישירות בצ'אט וכלה בהצמדה של אפליקציה מותאמת אישית במקום שבו היא נחוצה לצוות.

היום, הכרזנו על תכונות חדשות לשיפור היכולות הללו. יוצרים של Power Apps יכולים כעת לפרסם את האפליקציות שלהם כאפליקציות של Teams והמשתמשים יוכלו להצמיד אותן לפס השמאלי ב- Teams. אנחנו גם מוסיפים גורמים מפעילים חדשים ופעולות של Power Automate, המאפשרים למשתמשים לייעל את השלמת המשימות הנפוצות האישיות ושל הצוות, כמו הגדרת פעולות להודעות מותאמות אישית ושליחה של התראות. ובקרוב, תצוגות מקדימות עשירות של Power BI בצ'אט של Teams וכרטיסיה משופרת של Power BI יאפשרו למשתמשים לראות את כל הנתונים שלהם ב- Teams, לשוחח בקלות על נתונים ולהאיץ את תהליך קבלת ההחלטות מונחה הנתונים.

קבצי Script של Office

קבצי Script של Office מפשטים תהליכים מסורבלים והופכים משימות חוזרות לאוטומטיות כדי שתוכל להתאמץ פחות ולהספיק יותר. היום, הצגנו את ה- Scripting ב- Excel, תכונה חדשה לאוטומציה של תהליכים שמאפשרת לך להקליט את הפעולות שלך בחוברת עבודה ולשמור אותה בקובץ Script. לאחר מכן ניתן לשלב את קובץ ה- Script שנשמר בעזרת Power Automate ולתזמן אותו באופן אוטומטי או לשלב אותו עם זרימה גדולה יותר. Office Scripts יהיה זמין כגירסת קדם-הפצה עד לסוף השנה.

אבטחה

תכונות חדשות מונחות AI מאפשרות לך לאבטח בקלות את הנכסים החשובים של הארגון שלך, במקביל לעידוד משתמשים לשתף פעולה בחופשיות.

Microsoft Authenticator

כל לקוח שמחזיק בתוכנית Azure AD כלשהי, כולל תוכנית ללא תשלום, יכול להשתמש כעת באפליקציה Microsoft Authenticator כדי לקבל גישה מאובטחת, ללא סיסמה הן לאפליקציות של Microsoft והן לאפליקציות שאינן של Microsoft. סיסמאות ממשיכות להיות החוליה החלשה באבטחת הסייבר. בעזרת Azure AD ו- Microsoft Authenticator, ארגונים יכולים להתנהל ללא סיסמאות לחוויית משתמש נהדרת ולעלויות תמיכה נמוכות יותר, במקביל ליישום של אימות דו-גורמי או רב-גורמי (MFA) לשיפור האבטחה. פריסה של MFA מפחיתה את הסיכון לדיוג ולמתקפות אחרות מבוססות זהות בשיעור של 99.9% והיא הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי לשפר את האבטחה שלך. לקוחות עם יותר מ- 150 עמדות יכולים עכשיו גם ליצור קשר עם Microsoft כדי להגדיר את היכולת באמצעות FastTrack.

ערך מוסף חדש ב- Azure AD

כעת, הקצאת המשאבים בענן של Azure AD מאפשרת לך להעביר זהויות לענן ביתר קלות על-ידי ביטול הצורך בשרת סינכרון מקומי דרך סוכן מקומי קל משקל. כך מתאפשרת הקצאה מיערות מקומיים מרובים ולא מחוברים של Active Directory‏ (AD), והעוצמה של הענן מגויסת כדי להתמודד עם אתגרים נפוצים של ספריות, כגון מורכבות סינכרון ולוגיקה של המרת נתונים. יכולת זו עונה על אחד מהצרכים העיקריים של לקוחות ארגוניים גדולים המנהלים ארגונים מורכבים או רכישות ומיזוגים. היא מאפשרת זמינות גבוהה יותר ומפחיתה את עלויות היישום והתפעול.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP)

יכולות זיהוי נקודת הקצה והתגובה (EDR) של Microsoft Defender ATP זמינות כעת בתצוגה מקדימה עבור מכשירים של Mac OS. בהמשך נוסיף תמיכה עבור שרתי Linux. זהו חלק מהמחויבות שלנו להרחבת הכיסוי מרובה הפלטפורמות בפתרונות שאנו מציעים להגנה מפני איומים. הלקוחות שלנו סומכים על Microsoft שתעניק להם יכולות הגנה של נקודות קצה ו- EDR ברמה כלל-עולמית עבור Windows, ורוב הארגונים הגדולים מנהלים שילוב מורכב של פלטפורמות טכנולוגיה, כולל כמה מערכות הפעלה. הם זקוקים לכיסוי נרחב בכל הסביבה שלהם. השקעה מתמשכת זו מספקת להם את הכיסוי הנרחב שלו הם זקוקים, עם תצוגה אחידה אחת של מנהלים ואנשי מקצוע בתחום תפעול האבטחה, המאפשרת חקירה ותגובה ברמת הארגון לאירועי אבטחה.

Application Guard עבור Office

Application Guard עבור Office, הזמין כעת בתצוגה מקדימה פרטית, מספק הגנה מבוססת גורמים מכילים והגנה ברמת החומרה מפני קבצים זדוניים פוטנציאליים של Word,‏ Excel ו- PowerPoint. הוא משתמש ב- Microsoft Defender ATP כדי לקבוע אם מסמך מסוים זדוני או מהימן.

תאימות

חידושים עדכניים שמאפשרים לך לפשט את ניהול הסיכונים ולהפוך אותו לאוטומטי משתמשים ב- AI כמכפיל כוח ועוזרים לך להקדים את כולם בדרישות התאימות ההולכות וגדלות במורכבותן ובאיומים הפנימיים שמתפתחים ללא הרף.

סיכון ניהולים פנימיים

53% מהארגונים – שיעור גבוה בהחלט – חוו מתקפה פנימית ב- 12 החודשים האחרונים. המאמץ הנדרש כדי לזהות סיכונים והפרות אלה אינו פשוט והוא מחייב שיתוף פעולה יעיל בין מחלקת האבטחה, משאבי אנוש (HR) והמחלקה המשפטית – כמו גם גישה מאוזנת בנושא ניהול פרטיות וניהול סיכונים. היום, הכרזנו על ניהול הסיכונים הפנימיים ב- Microsoft 365 כדי לעזור לארגונים לזהות ולתקן בקלות איומים פנימיים, סיכונים והפרות של מדיניות קוד ההתנהגות ב- Office,‏ Windows,‏ Azure ואפליקציות צד שלישי כגון מערכות HR. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים ממנפת את Microsoft Graph ושירותים אחרים כדי לתאם בצורה חכמה בין אותות מרובים לזיהוי דפוסים מוסתרים וסיכונים פוטנציאליים וכדי לספק תובנה בזמן אמת לגבי פעילות הקובץ, סנטימנט התקשורת והתנהגויות חריגות של משתמשים. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים כוללת מגוון מדריכים ניתנים להגדרה המותאמים באופן ספציפי לסיכונים – כגון גניבת IP דיגיטלי והפרת סודיות – כדי לעזור לך לזהות ביעילות איומים ולנקוט פעולה. עיצבנו גם תכונות לפרטיות, כך שניתן להציג באופן אנונימי שמות תצוגה של משתמשים מסוכנים כברירת מחדל בשלבים המוקדמים של החקירה.

ניקוד תאימות

חשוב יותר מתמיד להחזיק בידע ובכלים הנחוצים כדי לעבוד בין צוותי תאימות וניהול סיכונים וכן להעריך סיכונים ולפקח עליהם בצורה יעילה. כדי לעזור לך ליישם בקרים יעילים יותר להגנה על נתונים, אנו מכריזים על גירסת קדם-הפצה של 'ניקוד תאימות של Microsoft', המאפשרת לך לפשט הערכות סיכון ולהפוך אותן לאוטומטיות. בעזרת 'ניקוד תאימות של Microsoft', תוכל כעת להעריך בקרי הגנה על נתונים ולפקח עליהם בצורה רציפה, לקבל הדרכה ברורה המתארת כיצד לשפר את הניקוד ולמנף את מיפוי הבקרים המוכלל כדי להרחיב את המאמצים שלך להשגת תאימות בנוגע לתקנות ולתקנים.

גם אם אינך מומחה בתקנות מורכבות כמו התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) או תקן ISO 27001, אתה עדיין יכול ללמוד במהירות אילו פעולות דרושות להשגת תאימות ולתרום להתקדמות. הצגנו גם הערכות חדשות לגבי חוק פרטיות הצרכן בקליפורניה (CCPA) ולגבי תקנות אחרות בסגנון GDPR. ניקוד התאימות זמין כעת בגירסת קדם-הפצה עבור כל התוכניות הארגוניות של Microsoft 365 במרכז התאימות של Microsoft 365.

ניהול

הודות לחידושים העדכניים בתחום הניהול, Microsoft 365 מפעילה את AI ואת הענן כדי לעזור לך להגדיר ולנהל את כל המכשירים שלך, לאבטח אותם ולפקח עליהם.

מנהל נקודות הקצה של Microsoft

'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' הוא פתרון משולב לניהול מרוכז ומאובטח של כל נקודות הקצה בנכס הטכנולוגי שלך. 'מנהל נקודות הקצה', המשלב יחדיו את הפונקציונליות והנתונים של Microsoft Intune ו- System Center Configuration Manager – בנוסף לניתוח ולפעולות חכמות חדשות – מספק ניהול חלק מקצה לקצה עבור מכשירים, אפליקציות ופריטי מדיניות של Windows,‏ Android ו- Apple ללא המורכבות של פעולת העברה או הפרעה לפרודוקטיביות. חפש את התכונות והחוויות של 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' במוצר במהלך החודשים הקרובים. וכדי להבטיח שכל הלקוחות שלנו יוכלו ליהנות מהיתרונות שמציע 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft', אנו הופכים את Intune לזמין ללקוחות ה- SCCM הקיימים שלנו לניהול מחשב Windows. החל ב- 1 בדצמבר 2019, תוכל לנהל באופן משותף מכשירים אלה ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' ולהתחיל להשתמש בתכונות מבוססות ענן, כמו Autopilot ו'ניתוח מחשבים שולחניים'.

ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft

'ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft' מתמקד בשני תחומים של חוויית המשתמש והחוויה הטכנולוגית. שני התחומים הללו מספקים ניראות לגבי צורת העבודה של הארגון שלך, תובנות לזיהוי המקומות שבהם ניתן להפעיל חוויות משופרות ופעולות שניתן לבצע כדי לעדכן מיומנויות ומערכות – כדי שכולם יבצעו את העבודה על הצד הטוב ביותר.

חוויית המשתמש מראה לך כיצד Microsoft 365 עוזר ליצור פרודוקטיביות וכוח עבודה מעורב. על-ידי מדידת האופן שבו אנשים משתפים פעולה בתוכן, עובדים מכל מקום, מפתחים תרבות של פגישות ומתקשרים זה עם זה, תוכל לראות את הדרכים השונות שבהן העבודה מתבצעת. בינתיים, חוויית הטכנולוגיה מספקת תובנות על-ידי הערכת פריטי מדיניות, הגדרות מכשיר וביצועי חומרה ואפליקציות בסביבה הארגונית וממליצה על פעולות מסוימות ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft'.

חדרי ישיבות מנוהלים

פגישות פרודוקטיביות חיוניות להצלחה בסביבת העבודה המודרנית. במקביל לעלייתו של שיתוף הפעולה המרוחק, המנהיגים העסקיים מוצאים יותר ויותר קשר בין יעילות הפגישות לבין הטכנולוגיה והסביבה הנכונה בחדרי הישיבות. היום, אנו מכריזים על תצוגה מקדימה פרטית של 'חדרי ישיבות מנוהלים' של Microsoft, הצעה חדשה לניהול חדריי ישיבות. שירות מבוסס ענן זה לניהול IT ולפיקוח על האבטחה מבטיח שחדרי הישיבות של Teams מאובטחים, עדכניים ומנוטרים באופן יזום כדי להשיג חוויה נהדרת בחדר. נכון להיום, עבדנו עם יותר מ- 100 לקוחות כדי לנהל יותר מ- 1,500 חדרי ישיבות. כעת, תצוגה מקדימה פרטית מאפשרת חוויה זו ליותר ויותר משתמשים כמוך! אם אתה מעוניין להשתתף, צור קשר.

קורא כללי

אמרת לנו שאתה רוצה לשפר את מצב האבטחה שלך על-ידי הגבלת הרשאות הניהול רק למשתמשים שזקוקים להן לצורך מילוי התפקיד. למעשה, זוהי אחת מבקשות הלקוח המובילות שלנו. אנו מכריזים על תפקידי ניהול חדשים ב- Azure AD ובמרכז הניהול של Microsoft 365 כדי לעזור לך להפחית את מספר מנהלי המערכת הכלליים בארגון שלך. לדוגמה, התפקיד 'קורא כללי' מאפשר למנהל מערכת לצפות במידע ב- Microsoft 365, אך אינו מאפשר למנהל לשנות הגדרות או נתונים. כעת תוכל להקצות את תפקיד הקורא הכללי למנהלי מערכת בארגון כדי לתמוך בדיווח, בתכנון, בביקורות ובחקירות, ללא צורך להעניק רמה גבוהה יותר של הרשאות מן הנדרש. ניתן גם לשלב את תפקיד הקורא הכללי עם תפקידים ניהוליים אחרים (לדוגמה, מנהל Exchange) כדי לבקר ולהגביל בצורה מפורטת יותר את הקצאת הרשאות הניהול בארגון שלך.

מרכז ההטמעה

אמרת לנו גם שאתה מעוניין בהדרכה של Microsoft לגבי שיפור האבטחה והגברת היעילות הניהולית. מרכז ההטמעה, באזור ההגדרות של מרכז הניהול של Microsoft 365, כולל חוויות חדשות שיעזרו לך להכיר ולגלות תכונות ב- Microsoft 365 ולהשתמש בהן, כולל Azure AD ופורטלי ניהול אחרים כגון 'מרכז האבטחה והתאימות'. אנו מספקים המלצות חכמות – על בסיס פעילויות התצורה והניהול הנוכחיות שלך – כדי לעזור לך לשפר את מצב האבטחה, לעמוד בדרישות התאימות של תקנות נתונים, לעדכן אפליקציות ולהפחית עלויות.

המלצות חדשות במרכז הניהול של Microsoft 365 ‏(admin.microsoft.com).

השימוש בתפקיד הקורא הכללי כדי לגשת למרכז ההטמעה הוא דרך בטוחה ורבת-עוצמה לבצע פעילויות תכנון וביקורת עבור Microsoft 365, מכיוון שהקורא הכללי יכול להציג ולהעריך את ההמלצות, ללמוד על שלבי היישום והשפעתו על המשתמש ולראות הקצאות ניהול נוכחיות מבלי לבצע שינויי תצורה או שינויים בדייר.

קבוצות Office 365

'קבוצות Office 365' הוא שירות החברות שמעודד שיתוף פעולה ומקדם עבודת צוות ב- Microsoft 365. זוהי ליבה התומכת ביותר מ- 20 אפליקציות, כגון Teams,‏ SharePoint,‏ Outlook,‏ Yammer,‏ Microsoft Stream ועוד. אנו שמחים להכריז על מספר שיפורים בחוויית הניהול של 'קבוצות' הודות ליכולות חדשות של ניהול מחזור חיים ותאימות, כולל היכולת ליצור במהירות צוותים עבור קבוצה, לעיין בקבוצות שנמחקו ולשחזר אותם, לערוך את כינוי הדואר האלקטרוני של הקבוצה ולהשתמש בתוויות רגישות. ניתן גם לאפשר יצירה וניהול של קבוצה בשירות עצמי ולעודד משתמשים ליצור צוותים וערוצים של Yammer הנשלטים על-ידי אמצעי הגנה ופריטי מדיניות שהוגדרו על-ידי ה- IT.

שלח לנו את המשוב שלך

כל חידוש שאנו מבצעים ב- Microsoft 365, ענן הפרודוקטיביות של העולם, נועד לעזור לך ולארגון שלך להגיע לצורות חדשות של פרודוקטיביות כדי להשיג יותר. אנו שמחים לשתף אתך את התכונות החדשות הללו, ומצפים בקוצר רוח למשוב ולתובנות שלך.

The post החל מהחוויות של Microsoft Teams ועד ל- Project Cortex החדש – להלן התכונות של Microsoft 365 אשר יופיעו בקרוב appeared first on Microsoft 365 Blog.

בשבוע שעבר, הכרזנו על כמה תכונות חדשות שמביאות יכולות חדשות של סימון בדיו לאפליקציות Office, כולל סימון בדיו בהצגת שקופיות ב- PowerPoint באינטרנט וכן 'הפעלה חוזרת של דיו' כדי לעורר את המצגות לחיים. היום, אני שמח להציג את ההתקדמות שלנו עבור כמה חידושים שיעזרו למשתמשים לשפר את הפרודוקטיביות מחוץ למשרד, באמצעות קול, עט דיגיטלי ומגע ברחבי Office 365 ובמכשירי Surface שלנו.

בצע תעתוק של קבצי שמע או הקלט קבצי שמע משלך מבלי לצאת מזרימת העבודה ב- Word

שוחחנו עם חוקרים, עיתונאים, עורכי דין ומורים, וגילינו שאנשים משקיעים זמן רב בהקלטת ראיונות שמע בטלפונים שלהם, כאשר לאחר מכן הם משקיעים זמן רב עוד יותר בתעתוק השיחות הללו ל- Word.

היום, אנו מכריזים על פתרון שעוזר לאנשי מקצוע עסוקים להעלות קבצי שמע או להקליט קבצי שמע חדשים מכל מקום – והכל מתוך Word. לאחר שתעלה או תקליט את קובץ השמע, Word ישתמש בחשבון OneDrive שלך כדי לאחסן את קבצי השמע וכן ישתמש ב- Azure Speech Services (מאחורי הקלעים) כדי להציג תעתוק שמע כתוב בלוח הצדדי. בכך הוא יאפשר לך לשלב חלקים מהתעתוק – או את התעתוק כולו – במסמכים שלך למטרות עריכה. התעתוק עצמו מופרד באופן אוטומטי לפי דוברים במקטעי תוכן רלוונטיים, והלוח האינטראקטיבי מאפשר לך לנווט בקלות בהקלטה כדי למצוא ולאמת את הציטוט המושלם.

תעתוק שמע ב- Word יהיה זמין בתחילת 2020 עבור Word באינטרנט, וישולב באפליקציות Word למחשב שולחני ולמכשירים ניידים באביב שלאחר מכן. נכריז על התוכניות והמחירים המדויקים לקראת מועד הזמינות הכללית.

הזן נתונים ישירות בחוברות עבודה של Excel באמצעות עט דיגיטלי

‏Excel הוא כלי שכולל יכולות חזקות לביצוע ניתוחי נתונים מורכבים, אך אינך חייב לשבת במשרד כדי להשתמש בו. בימינו, אנשים עדיין ממלאים רשימות של פעולות לביצוע, דוחות מחקר ועוד באמצעות נייר ולוח, כאשר לאחר מכן הם צריכים להקליד את התוצאות הללו במחשב. או שהם מנסים להקליד במחשב נישא תוך כדי הליכה. כדי לספק מענה לבעיות אלו, אנו משדרגים את הפעולות שניתן לבצע באמצעות עט דיגיטלי ב- Excel, כדי לאפשר לעובדים בחזית העסק, לאנשי מקצוע עסוקים, לסטודנטים ולחוקרים לכתוב, לערוך או למחוק ערכים בקלות באמצעות עט דיגיטלי ו- Tablet בלבד. מעכשיו, יהיה קל ביותר לשמור על פרודוקטיביות ועל קשר עבור עובדים שאינם נמצאים תמיד במשרד.

הזנת נתונים באמצעות עט דיגיטלי תהיה זמינה ב- Excel באינטרנט ובמחשב שולחני באביב 2020 עבור מנויי Office 365.

צור הערות והשב להערות מכל מקום באמצעות עט או קול

באמצעות ממיר דיו, אנו מאפשרים לך לערוך מסמכים בצורה קלה וטבעית מאוד. ועכשיו, אנו מרחיבים את היכולות החכמות הללו ואת יכולת ההבעה של דיו דיגיטלי גם להוספת הערות.

במכשירים בעלי ממשק מגע ו/או מיקרופון נתמך, המשתמשים יוכלו ליצור הערות דיו אקספרסיביות ישירות מתוך חלונית ההערות, או להשתמש בהכתבה כדי לספק משוב. ביחד, ובשילוב עם היכולות הקיימות של 'ממיר דיו', כל מי שסוקר מסמך יוכל מעכשיו להשלים את המשימה כולה באמצעות Tablet, עט דיגיטלי וקול בלבד.

הערות דיו אקספרסיביות והכתבת הערות יהיו זמינות בתחילה ב- Word למחשב שולחני באביב 2020 עבור מנויי Office 365.

Office ו- Surface – טובים השניים מן האחד

היום, באירוע Surface, הצגנו כמה שיפורים חדשים ב- Office שמנצלים את היכולות הייחודיות של פיתוחי החומרה האחרונים ב- Surface.

‏Surface Pro 7 כולל מיקרופונים חדשים ברמת אולפן הקלטות אשר מציעים לכידת שמע טובה מסוגה ללא צורך בחומרה נוספת, ובכך מאפשרים פעולה מיטבית של תכונות Office כגון הכתבה ותעתוק.

כאשר אתה משתמש באוזניות Surface Earbuds יחד עם PowerPoint, עומדים לרשותך מיקרופונים מצוינים ששומעים אותך בבירור גם תוך כדי הליכה. הודות לכך, התכונות כתוביות חיות ותרגום ו- Presenter Coach ב- PowerPoint באינטרנט פועלות בצורה מדויקת יותר. ניתן להשתמש במחוות האינטואיטיביות הללו כדי לנווט בהצגת שקופיות וכן להפעיל/לעצור וידאו ללא צורך ברכישת מכשיר נפרד. תוכל אפילו להשתמש באוזניה אחת בלבד כדי ליהנות מלכידה מיטבית של המיקרופון, ולאחוז את האוזניה השניה באופן נסתר בכף ידך כדי לנווט בין השקופיות.

תמיכה במחוות עבור Surface Earbuds תהיה זמינה בנובמבר, יחד עם הזמינות הכללית של Surface Earbuds, ב- PowerPoint למחשב שולחני עבור מנויי Office 365.

הניידות הרבה של Surface Pro X מאפשרת לך לשמור על פרודוקטיביות מכל מקום – לא משנה אם אתה משתמש ב- Excel כדי להזין נתונים או ב- Word כדי לסקור מסמכים. ‏Pro X מציע מנגנון אחסון חדש ומהפכני עבור העט שלך, כך שהוא יעמוד תמיד לרשותך. ‏Pro X מזהה שאתה מוציא את העט ממיקום האחסון שלו, ו- Office משתמש ביכולת זו כדי להציג לך באופן אוטומטי את כלי הסימון בדיו.

בנוסף, Office יציג עכשיו את כל הפעולות שניתן לבצע עם אביזרי Surface – עט Surface, אוזניות Surface Earbuds או Dial – בתוך כל אפליקציה. אם קיימות יכולות חדשות באפליקציית Office שבה אתה משתמש, הן יוצגו לך. הודות לכך, תוכל תמיד לדעת שאתה מפיק תועלת מרבית מהשילוב של Office ו- Surface.

התמיכה עבור תגובה להוצאת עט Surface ממיקום האחסון שלו זמינה עכשיו ב- Word,‏ Excel,‏ PowerPoint ו- Outlook עבור מנויי Office 365. עצות של Surface ב- Office יהיו זמינות בנובמבר ב- PowerPoint למחשב שולחני עבור מנויי Office 365.

קבלת משוב מהלקוחות כדי לשפר את יכולת הסימון הדיו בחוויית PowerPoint

הכרזנו לאחרונה על קבוצת שיפורים ב- Office, כולל כמה תוספות לחוויה הכוללת של סימון בדיו ב- PowerPoint, בהתבסס על משוב שהתקבל מהלקוחות. שיפורים אלו כוללים: תמיכה עבור הפעלה חוזרת של דיו שצויר מראש בהצגת שקופיות; מגוון שיפורים שמתבססים על משוב שהתקבל ממורים שמשתמשים בדיו בהצגת שקופיות ב- Windows וב- Mac במסגרת הלימודים; ותחילת השילוב של דיו ב- Office באינטרנט, החל מהצגת שקופיות ב- PowerPoint.

אנחנו שמחים להכריז שכל היכולות הללו נמצאות עכשיו בפריסה לכלל המשתמשים.

התכונה 'הפעלה חוזרת של דיו' זמינה ב- PowerPoint עבור Windows ו- Mac עבור מנויי Office 365.

סימון בדיו זמין עכשיו במצב הצגת שקופיות ב- PowerPoint באינטרנט. סימון בדיו ב'עורך PowerPoint' באינטרנט יהיה זמין עד סוף השנה.

תבניות חדשות עבור Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard עוזר לך לעבוד יחד עם אנשים אחרים בצורה יעילה יותר – כאשר אתה מנסה לבצע סיעור מוחות על הרעיון הגדול הבא שלך, או אם אתה פשוט מעוניין לוודא שכולם מעודכנים. התבניות החדשות עבור Whiteboard יכולות לעזור לך לנהל פגישות יעילות יותר עם תכנון סבבים של KANBAN, ניתוח SWOT, תכנון פרוייקטים, למידה ועוד.

הפריסות המוכנות מראש מספקות מבנה מיידי, כך שלא תצטרך להתחיל מאפס. הן מתאימות במיוחד לתרחישי שיתוף פעולה כגון סיעור מוחות מאולתר, ניהול פגישות ותכנון פרוייקטים. בנוסף, בד הציור של Whiteboard מתרחב באופן אוטומטי כדי להציג את כל התוכן שלך. קרא מידע נוסף על התבניות החדשות של Microsoft Whiteboard.

התבניות של Microsoft Whiteboard זמינות בגירסת Public Preview עבור Windows 10, והן נפרסות ל- iOS השבוע. כדי להוסיף תבניות, לחץ או הקש על לחצן הוסף בסרגל הכלים.

The post ‏Microsoft 365 עוזר למשתמשים לבצע פעולות בצורה טבעית ואינטואיטיבית יותר בשעות העבודה ובשעות הפנאי, עם חידושים בקול, בדיו הדיגיטלי ובמגע appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום, אנו שמחים להכריז על שיתוף הפעולה שלנו עם Nasdaq ו- Refinitiv. מעכשיו, תוכל למשוך מידע פיננסי עדכני עבור המגוון המלא של ניירות הערך שנסחרים בבורסה בארצות הברית – כולל מניות בבורסה של Nasdaq, הבורסה הגדולה ביותר בעולם, ומ- Refinitiv, אחת מהספקיות הגדולות בעולם של נתונים ותשתית של שווקים פיננסיים – ישירות לתוך סוג הנתונים 'מניות' ב- Excel.

סוג הנתונים 'מניות' הופך את Excel לכלי חזק יותר למעקב אחר השקעות אישיות. הוא מאפשר לך לעקוב אחר מחירי המניות העדכניים, נפח המסחר ומידע פיננסי אחר – מבלי לצאת מ- Excel כדי לחפש במקורות חיצוניים. ועכשיו, עם נתונים מהימנים בזמן אמת מ- Nasdaq ו- Refinitiv, החוויה רק הולכת ומשתפרת. 'מניות' ב- Excel כולל עכשיו מגוון רחב של נתונים פיננסיים: Bitcoin, מטבעות בינלאומיים, פרטי תמחור לפני שעות המסחר הרשמיות ואחריהן ומידע לגבי החברה, כגון הענף ותיאור החברה. אלו מצטרפים לנתונים שהיו זמינים בעבר, כגון קרנות נאמנות ומדדי ניירות ערך דוגמת Nasdaq Composite, מדד דאו ג'ונס, S&P 500 ועוד.

"הודות לשיפור יכולת ההגעה של נתוני השוק בזמן אמת, השווקים הופכים לנגישים יותר", מסביר אוליבר אלברס, סמנכ"ל ומנהל השותפויות האסטרטגיות בחטיבת שירותי המידע הגלובליים של Nasdaq. "שיתוף הפעולה שלנו עם Microsoft מהווה שלב חשוב באספקת פרטי שוק חשובים למשקיעים. ההתמקדות של Microsoft בהעצמת אנשים תואמת באופן מושלם למטרה שלנו – להפוך את השווקים הפיננסיים למכלילים יותר".

"כל מי שמתעניין במידע פיננסי זקוק לנתונים מהירים ומהימנים כדי להתמצא בשווקים המודרניים של ימינו, שמתאפיינים במורכבות ובשינויים מהירים", מציין ברנן קרלי, מנהל ארגוני גלובלי ב- Refinitiv‏. "ל- Refinitiv יש ניסיון של שנים באספקת נתונים למומחים פיננסיים בתוך Microsoft Excel, ואנו שמחים שעכשיו אנו יכולים לספק למשקיעים חובבים גישה ליכולות הללו במסגרת השותפות שלנו עם Microsoft".

כדי להבין בצורה מעמיקה יותר כיצד פועל סוג הנתונים 'מניות' ב- Excel, נבחן את מניית Microsoft. בעת הקלדת MSFT ולחיצה על 'מניות', Excel מזהה את הטקסט כמניה ומספק לך אפשרות להמיר אותו לישות עשירה שמקושרת למאפיינים רבים של מידע קשור, כולל תכונות בזמן אמת כגון 'מחיר', 'שינוי', 'זמן מסחר אחרון', 'גבוה/נמוך ב- 52 שבועות' ופרטי תמחור אחרים. ניתן לבחור להציג את התכונות הללו בתאים שונים או להשתמש בהן ישירות בנוסחאות. כרטיסי הנתונים העדכניים מספקים חוויה טובה יותר למשתמשי Excel שעובדים עם מידע מסוג זה, מכיוון שהם מציגים תצוגה מקדימה מהירה של הקטגוריות הזמינות. תוכל להוסיף רשימה של סימולי מניות מתוך תיק המניות שלך בעמודה בודדת, ו- Excel יספק את המחיר ואת הרווחים או ההפסדים היומיים, עם רענון בלחיצה אחת.

אנו משלבים את העוצמה של שירותי נתונים בגיבוי של Microsoft עם מקורות מהימנים ביותר של פרטי שוק, כגון Nasdaq ו- Refinitiv. בכך, אנו עוזרים למשקיעים חובבים כמוך לגשת לנתונים שזמינים לשוק ומעודדים הבנה פיננסית טובה יותר. וזוהי רק ההתחלה: בקרוב, תוכל לראות נתונים היסטוריים ולעדכן באופן אוטומטי את המחירים בכל כמה דקות.

אנו שמחים להמשיך את המסע שלנו לשיפור Excel, כדי לעזור לך להפיק את המרב מהנתונים שלך. התחל לעקוב עוד היום אחר ההשקעות האישיות שלך באמצעות Excel עבור Office 365. תבנית זו תעזור לך בכך.

The post ‏Microsoft‏, Nasdaq ו- Refinitiv מעצימות את המשקיעים החובבים בעזרת תובנות ונתונים בזמן אמת ב- Excel appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים במאי.

עדכונים מ- Microsoft Build כדי לעזור לפתח חוויות הממוקדות באנשים ב- Microsoft 365

ב- Microsoft Build החודש הכרזנו על מספר יכולות חדשות ב- Microsoft 365 שיעזרו למפתחים ליצור חוויות ממוקדות באנשים, בין פלטפורמות שונות.

הפקת תועלת מהידע הקולקטיבי של הארגון עם החיפוש של Microsoft—הכרזנו על הזמינות הכללית של חיפוש Microsoft, חוויית חיפוש ארגוני חכמה שמספקת חוויית חיפוש מאוחדת ועקבית שתעזור לך לגלות אנשים, תוכן, פקודות ופעילויות בכל חוויות Microsoft 365 שאתה משתמש בהם כל יום. בכל מקום שאתה עובד ב- Microsoft 365, החיפוש של Microsoft יכול לעזור להשלים משימה, להמשיך מהמקום בו הפסקת או לגלות תשובות או תובנות. חוויית החיפוש של Microsoft החדשה זמינה כעת לכל משתמשי Microsoft 365. כדי להתחיל, נסה לחפש אותי ב- Office.com או את המסמכים שלי ב- Bing.com.

השגת תובנות עמוקות בכל הנוגע לדפוסי עבודה יעילים עם התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph—הכרזנו גם על הזמינות הכללית של התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph, שירות שעוזר לארגונים לשלב יחדיו נתוני פרודוקטיביות של Microsoft Graph עם נתונים עסקיים משלהם ולהשיג תובנות עמוקות בכל הנוגע לדפוסי עבודה יעילים. התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph זמינה דרך Workplace Analytics.

הפוך את חוויית האפליקציה של שורת הפקודה למודרנית עם מסוף Windows החדש—בנוסף, הכרזנו על גירסת Preview של מסוף Windows, אפליקציית מסוף עשירה בתכונות למשתמשים בכלים ובמעטפת של שורת פקודה, כולל תמיכה בכרטיסיות, בטקסט עשיר, בגלובליזציה, ביכולת קביעת תצורה, ביצירת ערכות נושא, בעיצוב ועוד. תוכל להתחיל לעבוד עם קוד המקור הפתוח ב- GitHub. גירסאות Preview ציבוריות יופצו אל Microsoft Store ב- Windows 10 בקיץ הקרוב.

עדכוני אפליקציות שיעזרו לאנשים לבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר

החודש הצגנו יכולות שיעזרו לך לבצע משימות רבות יותר—כולל עדכונים ל- SharePoint ולאפליקציות של OneNote‏, Yammer וניהול משימות של Microsoft.

ספק אינטרא-נט חכם וצור מעורבות עובדים—החודש בכנס SharePoint, הכרזנו על מספר עדכונים חדשים לאפליקציות שיהיו זמינים בקיץ הקרוב. אתרי בית של SharePoint מספקים דרך חדשה בעזרתה תוכל לרכז חדשות, אירועים, תוכן, שיחות וסרטוני וידאו ולספק חוויית "דף יעד" מעניינת שמשקפת את הקול, העדיפויות והמותג שלך. בעזרת התכונה העתידית שאלה ותשובה של Yammer, תוכל לשאול שאלה ואתה או מנהל הקבוצה תוכלו לסמן את התשובה הטובה ביותר. ובקרוב תוכל להקליט, להעלות ולשתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו מהאפליקציה Microsoft Stream Mobile.

הפחת את עייפות העיניים עם 'מצב כהה' ב- OneNote עבור Windows 10—מעכשיו ב- OneNote עבור Windows 10 יש 'מצב כהה' אשר מאפשר לכם להשתמש במסך כהה יותר ובערכת צבעים מותאמת כדי להפחית את עייפות העיניים או פשוט כדי לשנות את האווירה (שעל המסך). 'מצב כהה' זמין כעת למשתתפי Office Insider. בנוסף, מעכשיו אתה יכול לשלוח הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook ישירות לאפליקציה OneNote עבור Windows 10. כדי להתחיל, קבל את האפליקציה OneNote עבור Windows 10 או עדכן אותה.

שפר את המיקוד, הבריאות הרוחנית, הרשת ושיתוף הפעולה עם MyAnalytics—חוויית MyAnalytics חדשה מספקת תובנות מונחות תוצאות כדי לעזור לך להתקדם בארבעה תחומים עיקריים: רשת, שיתוף פעולה, מיקוד ובריאות רוחנית. לדוגמה, תובנות שבעבר הראו לך את השעות שהקדשת להודעות דואר אלקטרוני, לשיחות צ'אט, לשיחות ולפגישות מחוץ לשעות העבודה בשבוע האחרון מציגות כעת את מספר הימים שהצלחת להתנתק לאחר העבודה בחודש האחרון. כך אתה יכול להגדיר יעדים ולבסס הרגלים שעוזרים לך להשיג ימים שקטים נוספים. החוויה החדשה זמינה לכלל הלקוחות של Microsoft 365 Enterprise ושל Office 365 Enterprise שברשותם MyAnalytics כחלק מתוכנית E5, כהרחבה לתוכנית E1 ו- E3, או עם Workplace Analytics.

הוסף נתונים ל- Excel ישירות מתמונה עם מכשיר ה- iOS שלך—באמצעות אפליקציית Excel במכשיר ה- iOS, ניתן עכשיו לצלם תמונה של טבלת נתונים מודפסת ולהמיר באופן אוטומטי את התמונה לטבלת Excel הניתנת לעריכה באופן מלא. פונקציונליות הזיהוי של תמונה זו מבטלת את הצורך להזין את הנתונים באופן ידני. יכולת זו עובדת ב- 21 שפות והיא זמינה עכשיו באפליקציית Excel גם ב- Android וגם ב- iOS.

צור סרטוני וידאו מעניינים יותר עם Microsoft Forms ב- Microsoft Stream—אתה יכול מעכשיו להוסיף בצורה חלקה בחנים, טפסים או תשאולים ישירות בסרטוני הווידאו של Microsoft Stream. השילוב של Forms ב- Microsoft Stream עוזר למציג לקיים אינטראקציה עם הקהל ונותן לו דרך לבקש משוב ולמדוד את ההבנה של המשתתפים. כדי להתחיל, לחץ על הוסף Microsoft Form בכרטיסיה אינטראקטיביות ב- Microsoft Stream. בנוסף, אתה יכול עכשיו להקליט, להעלות ולשתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו מהאפליקציה Microsoft Stream Mobile. הורד את הגירסה העדכנית של האפליקציה Microsoft Stream Mobile עבור iOS ו- Android כדי להתחיל.

הפוך את המשימות לגלויות ברחבי Microsoft 365 עם ניהול משימות של Microsoft ועם Planner—החודש, הכרזנו שניהול משימות משתלב עם Planner. עכשיו, אפשר לראות את כל המשימות ברחבי Microsoft 365 בניהול משימות, כולל הודעות דואר אלקטרוני מסומנות ב- Outlook ומשימות מוקצות ב- Planner. הצג את המשימות, תאריכי היעד והפרטים והתכונן לבצע משימות רבות יותר במהלך הימים שלך. כדי להתחיל, עדכן את אפליקציית ניהול משימות ולחץ על הצג רשימה כשאתה מתבקש לעקוב אחר משימות המוקצות ב- Planner.

ייעול ניהול רשומות ובקרת גישה

בקרות פרטיות חדשות מאפשרות לך לעמוד בחובות התאימות ולנהל בקשות גישה בקנה מידה ארגוני.

ייעל ניהול רשומות ועקוב אחר התנהלות בלתי הולמת—מספר יכולות חדשות של פיקוח מתקדם על נתונים עוזרות לך לייעל את דרישות התאימות. עכשיו אתה יכול להשתמש במחברים מקוריים כדי לייבא נתונים שאינם של Microsoft 365—כגון נתונים מ- Facebook ומ- Twitter—אל הענן של Microsoft למטרת אחסון בארכיון. פתרון ניהול רשומות חדש עוזר לך לנהל בקלות רשומות עסקיות, משפטיות ושל משאבי אנוש במיקום אחד. לסיום, מסווג למידת מכונה חדש מסייע לך לזהות באופן אוטומטי לשון פוגענית בדואר אלקטרוני של Exchange, ב- Microsoft Teams ובמקורות נבחרים של צד שלישי. מנויים על רשיונות הרחבה לתוכנית E5 ול- Advanced Compliance יכולים לגלות את היכולות החדשות במרכז האבטחה והתאימות של Office 365 כבר היום.

פקח על זכויות גישה עם בקרות תאימות וביקורת רבות-עוצמה—לאחרונה הכרזנו על גירסת Public Preview של ניהול זכאות של Microsoft Azure Active Directory ‏(AD). הפתרון החדש הזה עוזר להסיר מכשולים בשיתופי פעולה פנימיים וחיצוניים על-ידי הפיכת בקשות גישה, אישורים, ביקורות וסקירות של עובדים ושל שותפים לאוטומטיים ל- Office 365, לאלפי אפליקציות SaaS פופולריות ולכל אפליקציה עסקית שמשולבת עם Microsoft Azure AD. התכונה זמינה בגירסת Preview כבר היום עבור משתמשים שיש להם רישוי Azure AD Premium P2 או EMS E5. כדי להתחיל, בקר בפורטל Microsoft Azure.

עדכונים אחרים

• ה- Web Part החדש של שיחות ב- Yammer עבור SharePoint זמין עכשיו לכולם ומאפשר לך לשלב שיחות מכל קבוצה, נושא, משתמש או הזנה בדף הבית של Yammer בדפי SharePoint, מאמרי חדשות או אתר SharePoint.
• הסינכרון המשלים של OneDrive תומך כעת בכל סוגי הקבצים ועוזר לך להאיץ את הסינכרון ולהפחית ניצול רשת על-ידי סינכרון רק של החלק של הקבצים ששונה.
• ספריות האימות של Microsoft .NET זמינות עכשיו לכולם ומקלות על מפתחים להיכנס ולאמת בקלות כל זהות של Microsoft מממשקי ה- API שלך ל- Microsoft Graph.
• ל- Windows Hello יש עכשיו הסמכת FIDO2 שמקדמת את המסע שלנו לביטול הסיסמאות. המפתחים יכולים עכשיו להפיק תועלת ממכשירים ומפרוטוקולים מבוססי-תקנים כדי להפעיל אימות מאובטח וקל לשירותים מקוונים באמצעות זיהוי פנים או טביעת אצבע.
• חוויית רישום חדשה לאפליקציה בפורטל Microsoft Azure זמינה עכשיו לכולם, משפרת את חוויית המפתח ומקלה על קביעת התצורה ועל הניהול של כל האפליקציות שלך שנכנסות לחשבונות Microsoft Azure AD ולחשבונות Microsoft אישיים.

The post חדש ב- Microsoft 365 במאי – כלים חדשים לייעול התאימות ולהשגת שיתוף פעולה כוללני, המשלב משתמשים רבים appeared first on Microsoft 365 Blog.

תעד במהירות נתונים בקבצי נייר כדי להשיג תובנות חדשות

כדי לעזור לך להביא נתונים אנלוגיים ל- Excel, פיתחנו את התכונה 'הוספת נתונים מתמונה', אשר הפכה לזמינה עבור Android במרץ האחרון ואשר, נכון להיום, זמינה לכלל משתמשי iOS דרך יישום Excel עבור iPhone. בנוסף, החל מהיום, התכונה תתמוך ב- 21 שפות ב- iOS וב- Android. בעזרת תכונה זו, תוכל לקחת נתונים בתבנית טבלה – גיליון אלקטרוני של נתונים פיננסיים, לוח זמנים בעבודה, רשימת משימות וכן הלאה – ולהמיר אותם לתבנית דיגיטלית ב- Excel, כך שתוכל לסדר ולנתח את המידע במהירות ובהקשר הנכון ולקבל החלטות טובות יותר מכל מקום.

התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' פועלת על-ידי שילוב טכנולוגיה מתקדמת של זיהוי תווים אופטי (OCR), טכניקות להבנת פריסה ומודלים של למידת מכונה כדי להמיר מידע בקבצי נייר לנתונים דיגיטליים. השתמשנו בטכנולוגיות הללו ובטכנולוגיות נוספות במגוון אפליקציות Office, כולל בתכונה הזרמה מחדש של PDF עבור Word ו- Office Lens ובאפליקציה Seeing AI.

קרא פרטים נוספים לגבי התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' במאמר זה.

התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' זמינה כעת ב- 21 שפות לטיניות.

המר בקלות הערות בכתב יד לטקסט דיגיטלי

כעת נבחן כיצד אנו עוזרים למשתמשים לעבור מתבנית אנלוגית לתבנית דיגיטלית. בעבר, היה צורך להעתיק באופן ידני את ההערות על לוח הציור בסוף הפגישה. בהמשך, היתה אפשרות לצלם תמונות של לוחות ציור באמצעות הטלפון. בשתי הדרכים, עדיין היה צורך בהקלדת ההערות. עכשיו, עם לכידת דיו, ניתן לצלם תמונה של הערות בכתב יד על לוח ציור פיזי, להמיר אותן לדיו דיגיטלי באפליקציית Microsoft Whiteboard ולהמשיך את סיעור המוחות בבד הציור הדיגיטלי. בנוסף, כללנו יכולות של זיהוי כתב יד בכלים כגון OneNote, כך שתוכל להמיר במהירות הערות לטקסט ולשתף אותן בהודעות, במסמכים או במצגות.

אנו בוחנים דרכים מתקדמות יותר להמרת נתונים אנלוגיים למידע דיגיטלי, אשר בהן תוכל להשתמש בכל אפליקציות Office. לדוגמה, אנו שואפים לאפשר לך לצלם תמונה של הערות בכתב יד על פיסת נייר ולייבא את הטקסט ישירות. אנו בוחנים גם תחומים נוספים, כגון סריקת תמונה, ביאור PDF וחתימה.

מנתחים את העולם הפיזי

בנוסף לייבוא נתונים שכתובים על פיסת נייר, קיימות דרכים נוספות רבות שבהן הלקוחות משתמשים ב- Excel כדי לנתח נתונים מהעולם האמיתי. לדוגמה, באמצעות תוכנית Hacking STEM, מורים משתמשים ב- Excel כדי לעזור לתלמידים לבחון ולנתח תופעות מהעולם האמיתי. באמצעות התוספת 'מזרים הנתונים' ב- Excel, תלמידים יכולים להעביר בקלות נתונים מהעולם הפיזי לתוך Excel וממנו, כך שהם לומדים להכיר את מדעי הנתונים ואת האינטרנט של הדברים (IoT) – לדוגמה, שימוש בחיישני לחץ כדי למדוד את ההשפעה של זעזוע מוח על המוח האנושי.

חוברת עבודה בנושא ההשפעה על המוח עם שימוש ב'מזרים הנתונים' ב- Excel.

אנו ב- Microsoft מחויבים למצוא דרכים לשילוב אלגוריתמים של בינה מלאכותית (AI) ומודלים של למידת מכונה בתוך האפליקציות למשתמשים, כדי לעזור להם לשפר את הפרודוקטיביות ולהתמקד בתוצרים החשובים, במקום במשימות שגרתיות.

הורד את יישום Excel עבור iPhone עוד היום. לקבלת מידע נוסף על 'הוספת נתונים מתמונה', קרא מאמר זה וצפה בפרק זה של Inside Excel.

הערה לגבי זמינות: תוכל למצוא את הרשימה המלאה של השפות שבהן תומכת התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' במאמר זה.

The post הפוך נתונים אנלוגיים לדיגיטליים כדי לעבוד בצורה מהירה ויעילה יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

הבסיס לחדשנות זו הוא Microsoft Graph, תיעוד הפעילות הפרודוקטיבית המאובטחת והתואמת של הלקוחות שלנו בענן של Microsoft. הוא עוזר למפתחים ליצור חוויות ממוקדות באנשים, בין פלטפורמות שונות, על-ידי כך שהוא מספק הקשר בנוגע לעבודה בארגון שזורמת בין מסמכים, אפליקציות ומכשירים שונים. Microsoft Graph מפעיל את הרכיבים החשובים ביותר של Microsoft 365, החל בחוויות "שנולדו בענן" כמו Microsoft Teams, 'חיפוש של Microsoft' ו- MyAnalytics, וכלה בשיתוף פעולה מודרני המחובר לענן באפליקציות קיימות כמו Word,‏ Excel ו- PowerPoint. קרא את העדכונים האחרונים של חוויות אלה ואת טכנולוגיות המפתח הטמונות שעליהן הם מתבססים, המאפשרות זאת.

מינוף העוצמה של האינטרנט הפתוח באמצעות Microsoft Edge, במהלך גלישה או פיתוח

בחודש דצמבר, הכרזנו על כוונתנו לאמץ את פרוייקט הקוד הפתוח Chromium בפיתוח של Microsoft Edge במחשב שולחני. אנו נרגשים לעבוד עם קהילת הקוד הפתוח הגדולה יותר של Chromium כדי ליצור תאימות אינטרנט טובה יותר עבור הלקוחות שלנו ופיצול מופחת של האינטרנט עבור כל מפתחי האינטרנט. היום בכנס Build, נכריז על מגוון תכונות חדשות עבור הגירסה הבאה של Microsoft Edge ב- Windows 10 אשר נותנות מענה לכמה מהתסכולים המהותיים ביותר בנושא דפדפנים כיום, כולל:

• מצב Internet Explorer – מצב Internet Explorer משלב את Internet Explorer ישירות ב- Microsoft Edge החדש דרך כרטיסיה חדשה. זה מאפשר לעסקים להפעיל אפליקציות מבוססות Internet Explorer מדור קודם בדפדפן מודרני.
• כלי פרטיות – בקרות פרטיות נוספות שמאפשרות ללקוחות לבחור אחת מבין שלוש רמות של פרטיות ב- Microsoft Edge – 'לא מוגבל', 'מאוזן' ו'מחמיר'. בהתאם לאפשרות שתבחר, Microsoft Edge מכוונן את האופן שבו גורמי צד שלישי יכולים לעקוב אחריך באינטרנט ומספק ללקוחות אפשרויות בחירה ושקיפות רבות יותר לחוויה מותאמת אישית.
• אוספים – 'אוספים' – המטפל בעומס יתר של מידע המורגש על-ידי לקוחות באינטרנט היום – מאפשר לך לאסוף, לארגן, לשתף ולייצא תוכן בצורה יעילה יותר ועם שילוב של Office.

ולמפתחים שבנו אתרי אינטרנט או הרחבות תואמי Chromium, אנו מבטיחים שהם ייהנו מאותה רמת תאימות בדפדפן של Edge ללא עבודה נוספת. עם הזמן, ככל שנתקרב למועד ההשקה הרחבה יותר של הגירסה הבאה של Microsoft Edge, נתחיל להפיץ תכונות אלה ועוד. כדי להוריד את גירסאות ה- Build האחרונות של התצוגה מקדימה, בקר באתר Microsoft Edge Insider. לקבלת פרטים נוספים על ההודעות שהודענו היום, בקר בבלוג המפתחים שלנו.

סוג חדש של חוויות אינטרנט משותפות, אינטראקטיביות המופעלות באמצעות Fluid Framework

אנו גם מחויבים להפוך את האינטרנט לפרודוקטיבי ושיתופי יותר עבור כל הדפדפנים. היום אנו מכריזים על Fluid Framework, טכנולוגיית מפתחים לבניית סוג חדש של חוויות משותפות, אינטראקטיביות באינטרנט. לרוב, טכנולוגיה זו מציעה שלוש יכולות עיקריות. תחילה, החוויות המופעלות באמצעות Fluid Framework יתמכו בעריכה משותפת על-ידי אנשים מרובים של תוכן באינטרנט ובמסמכים במהירות ובקנה-מידה שמעולם לא הושגו עדיין בתעשייה. שנית, הוא מספק מודל של מסמכים מחולקים לרכיבים שמאפשרים לעורכים לפרק את התוכן לכדי בלוקי בנייה שיתופיים, להשתמש בהם ביישומים שונים ולשלב אותם בחזרה לכדי מסמך חדש, גמיש יותר. שלישית, טכנולוגיית Fluid Framework מפנה מקום לסוכנים חכמים שעובדים לצד בני אדם לצורך תרגום טקסט, הבאת תוכן, הצעת עריכות, ביצוע בדיקות תאימות וכן הלאה. אנו נהפוך את הטכנולוגיה לזמינה למפתחים ונשלב אותה בחוויות של Microsoft 365 כגון Word,‏ Teams ו- Outlook כדי לשנות מהיסוד את האופן שבו אתה עובד עם כלים אלה. אנו נשיק הן את ערכת מפתחי התוכנות והן את החוויות הראשונות שיופעלו על-ידי Fluid Framework בהמשך השנה.

מעבר מפקודות לשיחות: גישה חדשה לסוכנים חכמים

בכנס Build הבוקר, המחשנו גישה חדשה לסוכנים וירטואליים אשר חוצה את המגבלות של פקודות עצמאיות לעבר חוויה אמיתית של שיחה. הגישה המסורתית לסוכנים וירטואליים מתבססת על ערכת מיומנויות או כוונות – הנאצרות באופן ידני – כדי למפות את מה שהאדם אומר לפעולה המתאימה במערכת עורפית. כתוצאה מכך, סוכנים וירטואליים אינם יכולים כיום לשלב בין מיומנויות או לשאת את ההקשר של אינטראקציה אחת לאינטראקציה אחרת.

בשנה שעברה, Microsoft רכשה חברה בשם Semantic Machines, שהביאה עמה כמה מהמנהיגים העולמיים בתחום הבינה המלאכותית (AI) של שיחות. ביחד עם החוקרים של Microsoft, בנינו טכנולוגיה חדשה ופורצת דרך בתחום הבינה המלאכותית (AI) של שיחות אשר תפעיל סוג חדש של חוויות מרובות תחומים, מרובות סוכנים ומרובות שלבים. הטכנולוגיה שלנו בונה זיכרון משלב לשלב כדי לאפשר לך להשיג יותר. היא חוצה את כל המגבלות, ומחברת יחדיו שירותים עורפיים, הן בתוך Microsoft והן מחוצה לה. והיא מכוונת לעתיד שבו לכל ארגון יש סוכנים משלו עם הקשרים ייחודיים משלו – ממש כפי שלארגונים כיום יש אתרי אינטרנט ואפליקציות – ושבו סוכנים אלה יכולים לפעול באופן הדדי בצורה חלקה.

מנוע חדש זה של שיחות ישולב ב- Cortana ויהיה זמין למפתחים באמצעות Bot Framework, ומשטחים אחרים של Azure ועוד, שמפעילים חוויות של שיחה ברחבי החברה והסביבה האקולוגית של הלקוחות שלנו.

השגת תובנות עמוקות בכל הנוגע לדפוסי עבודה יעילים עם התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph

נתונים יכולים להיות מפעילים רבי-עוצמה של שינוי תרבותי ודרכי עבודה חדשות. היום אנו מכריזים על הזמינות הכללית של התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph, שירות שעוזר לארגונים לשלב יחדיו נתוני פרודוקטיביות של Microsoft Graph עם נתונים עסקיים משלהם בצורה מאובטחת ובכל קנה-מידה באמצעות Azure Data Factory. Microsoft Graph הוא משאב מדהים שעוזר לאנשים ולארגונים להבין כיצד לעבוד. אך ללא נתונים לגבי ההקשר והתוצאות של העבודה שלהם – כמו ביצועים בתחום המכירות או קו פעולה עסקי – התמונה חסרה. 'התחברות באמצעות נתונים' – המאפשר לארגונים לשלוט בנתונים שלהם ולהציג אותם יחד בצורה מאובטחת ותואמת – מאפשר להם גם להשיג תובנות עמוקות בנוגע לדפוסי עבודה יעילים שהם יכולים לקדם בכל רחבי הארגון. בקר בפרסום בבלוג זה כדי לקבל מידע נוסף על כל ההודעות של Microsoft Graph בכנס Build 2019.

שימוש ב'חיפוש של Microsoft' כדי ליהנות מהידע הקולקטיבי של הארגון

היום אנו מכריזים על הזמינות הכללית של 'חיפוש של Microsoft', המופץ ללקוחות עכשיו. הידע הקולקטיבי של הארגון שלך הוא אחד הכלים העוצמתיים ביותר ו'חיפוש של Microsoft' מספק את היכולת להתחבר אליו מבלי לצאת מזרימת העבודה שלך. כעת תמצא את תיבת החיפוש באותו מקום בולט בחוויות של Microsoft 365 שאתה משתמש בהן מדי יום, כולל Office,‏ SharePoint,‏ OneDrive,‏ Outlook,‏ Windows ו- Bing. ודרך חיבור עמוק ל- Microsoft Graph, 'חיפוש של Microsoft' יעזור לך לגלות אנשים, תוכן, פקודות ופעילויות רלוונטיים ברחבי Microsoft 365 בזמן ובמקום שבהם אתה זקוק להם – החל במחשב השולחני שלך בעבודה וכלה במכשיר הנייד שלך כשאתה נמצא בדרכים. בקר בפרסום בבלוג זה כדי לקבל מידע נוסף על 'חיפוש של Microsoft'.

מזעור הסחות והתמקדות בעבודה באמצעות MyAnalytics

בסביבת עבודה מודרנית שבה מתקיימות פגישות אישיות ונשלחות בקשות דחופות כעניין שבשגרה, ייתכן שתתקשה למצוא את הזמן, המקום והריכוז הנחוצים כדי לבצע את העבודה הטובה ביותר שלך. הקיץ, אנו משיקים תצוגה מקדימה של יכולות חדשות ב- Microsoft 365 כדי לעזור לך לתעדף את זמן ההתמקדות – בלוקים של נתונים המשוריינים בלוח השנה שלך לביצוע עבודה יסודית ונטולת הפרעות. באמצעות Microsoft Graph, חוויות של Microsoft 365 כגון Microsoft Teams יגנו באופן אוטומטי על זמני התמקדות מתוזמנים על-ידי השהיית הודעות, כדי שתוכל לעבוד ללא הסחות. וכדי לעזור לך ליצור שגרה של זמן התמקדות, MyAnalytics יציע תוכנית התמקדות שמספקת לך את הגמישות לשריון אוטומטי יומי של זמן התמקדות המבוסס על הזמינות שלך ולהצעת הצעות המופעלות באמצעות בינה מלאכותית (AI) לשריון זמן התמקדות למשימות ממתינות במהלך העבודה ב- Outlook.

וידאו הניתן לשיתוף.

פעל במהירות עם 'הודעות המאפשרות פעולה' ב- Outlook ומשימות מוטבעות ב- Word

פעולה מהירה היא חיונית בעולם שמתקדם בקצב מהיר. האפשרות הבאה זמינה כעת – מפתחים יכולים לבנות הודעות המאפשרות פעולה עבור Outlook Mobile על-ידי ניצול 'כרטיסים מסתגלים' ב- Outlook. 'הודעות המאפשרות פעולה' מאפשרות לאנשים לבצע פעולה עכשיו, ללא צורך לעבור בין אפליקציות – וגורמות לדברים להתבצע מהר יותר. בעזרת הודעה המאפשרת פעולה, תוכל לאשר דוחות הוצאות, להעניק גישה למסמך, לשריין זמן התמקדות, או להשיב במהירות לסקרים ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך. כמו כן, עכשיו תוכל לתת לאחרים "טפיחה דיגיטלית" על השכם עם @אזכור מוטבע במסמך Word המקצה לעמית לעבודה משימה, שואל שאלה, או מבקש סקירה מהירה מבלי לצאת מהמסמך. חפש משימות מוטבעות ב- Word Online לקראת סוף הקיץ.

רעיונות ב- Word: העורך שלך בענן, המופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI) בענן

בכל רחבי Microsoft 365 אנו משתמשים בבינה מלאכותית (AI) כדי להפוך אנשים לפרודוקטיביים יותר על-ידי הרחבת היכולות שלהם ותמיכה בעבודה שלהם. היום אנו מכריזים על 'רעיונות' ב- Word, המספק לכל משתמש עורך בענן, המופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI). 'רעיונות' עוקב אחריך בזמן הכתיבה ומספק הצעות חכמות שהופכות את הכתיבה שלך למדויקת, קריאה וכוללנית יותר. הוא אפילו יכול להשתמש בלמידת מכונה כדי להציע שכתוב של צירוף מילים מתוחכם. 'רעיונות' יעזור גם בזמן קריאת מסמכים על-ידי הצגת זמני קריאה משוערים, חילוץ של נקודות עיקריות ופענוח ראשי תיבות באמצעות נתונים מ- Microsoft Graph. תצוגה מקדימה של 'רעיונות' מגיעה ל- Word Online בחודש יוני הקרוב. לקבלת מידע נוסף על בינה מלאכותית (AI) ב- Office וברחבי Microsoft, קרא את בלוג Microsoft AI.

Microsoft Teams: מרכז המציע את כל האפליקציות של הצוותים שלך

Microsoft Teams יהווה נושא מרכזי גם בנוכחות של Microsoft 365 בכנס Build השנה – כפלטפורמה המיועדת הן לאפליקציות והן למפתחים. הוא ממלא תפקיד חיוני כמרכז עבודת הצוות ב- Microsoft 365 ולכן נמצא כיום בשימוש של מעל ל- 500,000 ארגונים. אנו ממשיכים לחדש באמצעות Teams, ומוסיפים תכונות עדכניות כמו כתוביות חיות, רקעים מותאמים אישית, הגנה מפני אובדן נתונים ומצלמה קסומה ללוח ציור. והיום אנו מכריזים על תמיכה בפריטי מדיניות חדשים המאפשרים למנהלי IT להתאים אישית את החוויה של המשתמשים שלהם ב- Teams על-ידי פריסה והצמדה של אפליקציות צד שלישי ואפליקציות של קו פעולה עסקי לתפקידים או למחלקות ספציפיים.

כלים חדשים למפתחים עבור Microsoft 365

לבסוף, שום דבר מזה לא היה מתאפשר אלמלא המפתחים שיצרו חוויות עבור עתיד העבודה. קווין גאלו, סמנכ"ל פלטפורמת המפתחים של Microsoft, מדבר על הכלים החדשים למפתחים המוצעים ב- Microsoft 365 ביתר פירוט בפרסום בבלוג זה. אנו מספקים כלים חדשים ומרגשים למפתחים, כמו המסוף החדש המודרני של Windows, התומך בצורת הבנייה של המפתחים כיום. React Native החדש עבור Windows מספק למפתחים דרך פשוטה לכתיבה בפלטפורמות שונות של קוד אינטרנט עם תחושה טבעית. ומערכת המשנה של Windows עבור Linux 2 משפרת את התאימות של Linux ויכולה להפעיל גורמים מכילים של Docker באופן מקורי כדי לפשט את הפיתוח.

אנו נרגשים לשתף את העדכונים האחרונים בחוויות ובפלטפורמת המפתחים של Microsoft 365. כדי לראות את הטכנולוגיות הללו בפעולה, צפה ב- Vision Keynote, הנואם הראשי בתחום הטכני של Microsoft 365 ובמגוון הפעלות של Microsoft 365 באתר של Build 2019. אנחנו מצפים בקוצר רוח לגלות אילו דברים תבנה.

The post חוויות חדשות ב- Microsoft 365, הממוקדות באנשים, ענן הפרודוקטיביות של העולם appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים במרץ.

שתף פעולה בצורה פשוטה יותר

תכונות ושירותים חדשים מספקים לך דרכים נוספות לשיתוף פעולה עם עמיתים ואנשי קשר ב- LinkedIn במגוון פלטפורמות.

שפר את הפרודוקטיביות בפגישות ועמוד בדרישות תאימות בעזרת העדכונים ב- Microsoft Teams – בשבוע שעבר, בכנס Enterprise Connect, הכרזנו על כמה תכונות חדשות ב- Teams, כולל האפשרות להגביר את היעילות של פגישות מרוחקות על-ידי החלפת הרקע במהלך שיחות וידאו ושיפור יכולת ההכללה בעזרת כתוביות חיות ותרגום במהלך פגישות Teams. הכרזנו גם על הזמינות הכללית של אירועים חיים ואירועים לפי דרישה ב- Microsoft 365, אשר מאפשרים לך להעביר מסרים חשובים לעד 10,000 עובדים, לקוחות ושותפים. בנוסף, הכרזנו על יכולות תאימות חדשות ב- Teams, כגון מניעת אובדן נתונים (DLP) בצ'אטים ובשיחות, שיעזרו לך לשמור על אבטחת המידע ולעמוד בדרישות תאימות.

שפר את סיעור המוחות ושיתוף הפעולה עם לוח ציור – שתי תכונות חכמות חדשות לסימון בדיו באפליקציית Microsoft Whiteboard עבור Windows 10 עוזרות לשפר את חוויית סיעור המוחות השיתופית. מעכשיו, תוכל ללכוד בקלות תמונה של לוח ציור פיזי ולהמיר אותה לדיו דיגיטלי באפליקציית Whiteboard באמצעות לכידת דיו. בנוסף, התכונה החדשה של שיפור מראה הדיו יכולה לשפר את הקריאות של הערות בכתב יד. היא מנתחת את כתב היד ומחליפה אותו באופן אוטומטי במשיכות דיו קריאות יותר. ביחד, שתי התכונות החכמות לסימון בדיו מצמצמות את זמן ניהול התוכן, כך שתוכל להקדיש זמן רב יותר לשיתוף פעולה בעזרת לוח ציור דיגיטלי. שתי התכונות זמינות עכשיו באפליקציית Whiteboard עבור Windows 10.

עבוד בצורה חלקה עם אנשי קשר מדרגה ראשונה ב- LinkedIn – כאשר אתה מחבר באופן מאובטח את חשבון LinkedIn שלך לחשבון Office 365 שלך, תוכל עכשיו להציג פרופילים של אנשים אחרים ב- LinkedIn דרך Outlook באינטרנט וכן ב- OneDrive וב- SharePoint ב- Office 365, ולראות תובנות רלוונטיות לגבי האנשים שאתה עובד איתם, בתוך הארגון ומחוצה לו. אנו פורסים עכשיו ללקוחות 'הפצה ייעודית' את היכולת לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לרבים מאנשי הקשר מדרגה ראשונה ב- LinkedIn ולבצע איתם עריכה משותפת של מסמכים.

כדי להתחיל, הקלד את השם של אחד מאנשי הקשר שלך ב- LinkedIn בשדה אל או עותק בעת חיבור הודעה חדשה או שיתוף מסמך ב- Outlook באינטרנט, ב- OneDrive, ב- SharePoint, ב- Word Online, ב- PowerPoint Online וב- Excel Online.

צור תוכן מעניין יותר ובצע משימות רבות יותר

תכונות חדשות ב- Word, ב- Excel, ב- PowerPoint וב- Outlook באינטרנט עוזרות לך ליצור תוכן יפהפה וחוסכות לך זמן.

צור מצגות מרשימות בעזרת אובייקטים תלת-ממדיים במחשב Mac – צור פריטים חזותיים יפהפיים ותוכן מעניין ב- Mac בעזרת אנימציות תלת-ממדיות מוטבעות ב- Word,‏ Excel ו- PowerPoint. שפר את ההבנה ואת השימור, הגבר את המעורבות וספק בידור לקהל שלך עם תוכן שמתעורר לחיים. תוכל לבחור סצינות ומודלים תלת-ממדיים מתוך ספריה מקיפה של תוכן בחינם. בנוסף, תוכל לסובב את האובייקטים התלת-ממדיים כדי להעביר את המסר שלך מכל זווית. נתחיל לפרוס אובייקטים תלת-ממדיים ב- Mac למשתתפי Insider בחודש הבא.

התכונן לפגישות וקבע פגישות בצורה מהירה יותר בעזרת תכונות חכמות חדשות ב- Outlook באינטרנט – Outlook באינטרנט, אשר מופעל באמצעות הבינה המלאכותית (AI) של Microsoft, יעזור לך עכשיו להתכונן לפגישות בכך שיציג לך מידע רלוונטי. בנוסף, הוא יציע לך באופן אוטומטי ליצור פגישה ישירות מתוך שיחת דואר אלקטרוני ויציג לך ימים ושעות זמינים עבור האנשים שאתה כולל בהזמנה לפגישה. נתחיל לפרוס את התכונות הללו למשתמשי Outlook באינטרנט במהלך השבועות הקרובים.

שפר את האבטחה וייעל את ניהול ה- IT

יכולות חדשות עוזרות לך להגן על הארגון שלך ולייעל את ניהול ה- IT.

ודא שמצב האבטחה תקין באמצעות עדכונים ב- Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) – בשבוע שעבר, הכרזנו שאנו מרחיבים את פלטפורמת ההגנה על נקודות קצה במטרה לתמוך במערכות הפעלה נוספות עם Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) עבור Mac, שזמין עכשיו בגירסת Preview מוגבלת. בהרחבה זו, אנו משנים את השם של פלטפורמת Windows Defender ATP ל- Microsoft Defender ATP. בנוסף, הכרזנו שאנו מספקים יכולות של ניהול איומים ונקודות תורפה (TVM) ב- Microsoft Defender ATP כדי לגלות, לתעדף ולנטרל איומים ונקודות תורפה. גירסת Preview תהיה זמינה בקרוב.

קבל גישה לכלי האבטחה והחקירות במרכז האבטחה החדש של Microsoft 365 – מרכז האבטחה של Microsoft 365 מציע חוויית אבטחה מאוחדת חדשה שמספקת למומחי אבטחה סביבת עבודה ייעודית לניהול ולשימוש ביכולות האבטחה המקיפות של Microsoft Threat Protection. מרכז האבטחה של Microsoft 365 זמין עכשיו לכלל המשתמשים. בקר בכתובת security.microsoft.com כדי להתחיל בעבודה עם תכונות ויכולות כגון Secure Score, ‏Advanced Hunting והתראות אבטחה.

נהל את שירותי Microsoft 365 באמצעות מרכז הניהול החדש של Microsoft 365 – בשבוע שעבר, הכרזנו שנתחיל לפרוס את מרכז הניהול החדש של Microsoft 365 כחוויית ברירת המחדל עבור כל מנהלי המערכת של Microsoft 365 ו- Office 365. מרכז הניהול של Microsoft 365 נועד לשמש כנקודת כניסה אחת לצורך ניהול שירותים ברחבי Windows 10‏, Office 365 ו- Enterprise Mobility + Security ‏(EMS) באופן חזק, יעיל ומותאם אישית.

עדכונים אחרים

• עכשיו, בעת פתיחת קישורים למסמכי Office 365 דרך אפליקציות Word,‏ Excel,‏ PowerPoint או Outlook למחשב שולחני, תהיה לך אפשרות לפתוח אותם ישירות באפליקציות למחשב שולחני, במקום באינטרנט.
• משתמשי Teams יכולים עכשיו להוסיף כרטיסיה של Yammer לערוץ Teams כדי לטעון הזנה ספציפית של קבוצה או נושא מ- Yammer‏.
• ‏Microsoft Forms Pro, פתרון הסקרים הארגוני החדש שלנו להפצה מקצועית של סקרים, זמין עכשיו בגירסת Public Preview‏.
• ‏OneNote תומך עכשיו בסינכרון פעולות עריכה של קבצים מוטבעים במחברות שלך, ובכך מונע את הצורך בשמירת עותקים של הקבצים המוטבעים.
• תכונת כללי המדיניות המותאמים אישית ב- Azure Active Directory B2C זמינה עכשיו לכלל המשתמשים ומעניקה לך שליטה נוספת בחוויית הזהויות, כדי לעזור לך לספק חוויות משתמש מותאמות אישית באפליקציות שמוצגות ללקוחות.

The post חדש ב- Microsoft 365 בחודש מרץ – כלים שמאפשרים שיתוף פעולה ומשפרים את האבטחה במקום העבודה appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים בפברואר.

הגנה מפני איומים ושיתוף פעולה מאובטח

תכונות ושירותים חדשים עוזרים לך לנהל בצורה טובה יותר סביבת איומים מורכבת, לקיים תקשורת ולשתף פעולה בצורה מאובטחת.

הרחב את היכולת של צוות האבטחה שלך באמצעות 'מומחי האיומים של Microsoft' – השירות החדש המנוהל שלנו לציד איומים, המכונה 'מומחי האיומים של Microsoft', עוזר לך לצוד איומים בצורה יזומה ולתעדף אותם כדי להפיק את המרב מ- Windows Defender Advanced Threat Protection‏ (ATP). השירות מספק גישה למומחים ברמה עולמית שיכולים לעזור לך להתמודד עם אתגרי חקירה קשים בעזרת הלחצן החדש שאל מומחה איומים. עבור אל הגדרות Windows Defender ATP שלך כדי להחיל אותן על גירסת קדם-הפצה.

עודד מומחים בתחום הבריאות לקיים תקשורת ולשתף פעולה בצורה מאובטחת – בחודש זה, הכרזנו על יכולות חדשות ב- Microsoft Teams המאפשרות העברת הודעות וזרימות שיתוף פעולה מאובטחות עבור ארגוני בריאות. הודעות בעדיפות גבוהה מאפשרות לרופאים להתמקד בהודעות הדחופות כדי לנהל את הטיפול במטופלים. כמו כן, היכולת לשלב נתונים של רשומות בריאות אלקטרוניות (EHR) מותאמות FHIR עם Teams אפשרה לרופאים לגשת בצורה מאובטחת לרשומות של מטופלים, לשוחח בצ'אט עם חברי צוות אחרים ואף להתחיל פגישת וידאו – כל זאת במרכז אחד לעבודת צוות. יכולות אלה כלולות כעת בתצוגה מקדימה פרטית; בקר בדף Microsoft 365 ושירותי הבריאות ובאתר השותפים כדי לקבל מידע נוסף על האופן שבו Teams ו- Microsoft 365 יכולים להעצים את צוותי הבריאות שלך.

עבור בבטחה למחשב שולחני מודרני ולענן עם Desktop App Assure ו- Microsoft FastTrack – השירות החדש שלנו מ- Microsoft FastTrack,‏ Desktop App Assure, מספק שירותי תאימות אפליקציות עבור Windows 10 ו- Office 365 ProPlus. כעת, FastTrack גם מציע הדרכה כיצד לקבוע פריטי מדיניות של Exchange Online Protection,‏ Office 365 Advanced Threat Protection, הצפנת הודעות של Office 365 ומניעת אובדן נתונים. שירותים אלה זמינים כעת ברמה כלל-עולמית ללקוחות זכאים בעלי יותר מ- 150 עמדות ללא כל עלות נוספת. היכנס אל Microsoft FastTrack והשלם טופס בקשה לסיוע כדי להתחיל בעבודה.

קבל הודעות אבטחה עבור החשבון שלך ב- Microsoft בטלפון – קבל עכשיו הודעות אבטחה עבור אירועים חשובים בחשבון האישי שלך ב- Microsoft באמצעות האפליקציה Microsoft Authenticator. כאשר תקבל הודעת דחיפה, תוכל להציג במהירות את הפעילות בחשבון שלך ולבצע פעולות להגנה על החשבון במידת הצורך. ניתן להשתמש באפליקציה Microsoft Authenticator גם כדי להוסיף לחשבון שלך אימות דו-שלבי לשיפור האבטחה. כדי להתחיל בעבודה, הורד את האפליקציה Microsoft Authenticator והוסף את החשבון האישי שלך.

ניהול משימות ולכידת נתונים בקלות

תכונות חדשות מרחיבות את היכולות כדי לגשת בקלות לכל האפליקציות והקבצים שלך, ללכוד ולהמיר נתונים ולהוסיף הקשר למשימות שלך.

התחל לעבוד במהירות בעזרת אפליקציית Office החדשה עבור Windows 10 – האפליקציה החדשה של Office, המוצעת ללא תשלום מספקת חוויה פשוטה להתחיל בה את העבודה ולהפיק את המרב מ- Office. כל משתמש שנכנס עם חשבון אישי, חשבון בעבודה או בבית הספר של Microsoft יכול להשתמש בה כדי לגשת במהירות לכל האפליקציות הזמינות שלו ולקבצים ולמסמכים הרלוונטיים ביותר עבורו. ארגונים יכולים גם לנצל את היכולת לשלב אפליקציות של גורמי צד שלישי, לאפשר למשתמשים חיפוש של מסמכים ואנשים ברחבי הארגון ולהתאים אישית את החוויה עם מיתוג משלהם. ניתן להוריד את אפליקציית Office מ- Microsoft Store; פעולה זו דורשת גירסה עדכנית של Windows 10 והיא פועלת עם כל מנוי של Office 365,‏ Office 2019,‏ Office 2016 ו- Office.

הוסף נתונים ל- Excel ישירות מתמונה – באמצעות אפליקציית Excel, ניתן לצלם תמונה של טבלת נתונים מודפסת במכשיר ה- Android ולהמיר באופן אוטומטי את התמונה לטבלת Excel הניתנת לעריכה באופן מלא. פונקציונליות הזיהוי של תמונה חדשה זו מבטלת את הצורך להזין באופן ידני נתונים בתדפיס. הפריסה של יכולת זו התחילה עבור אפליקציית Excel Android והתמיכה ב- iOS תושק בקרוב.

הוסף במהירות תמונות וקבצים למשימות בניהול משימות של Microsoft – צרף קבצים ותמונות כדי להפוך את המשימות למעשיות יותר עם הקשר נוסף. תכונה מבוקשת זו זמינה כעת בכל הפלטפורמות ומסתנכרנת במכשירים שלך, כדי שתוכל לקחת אתך לדרך את המשימות החדשות, שמצורפים להן קבצים.

עדכונים אחרים

• קודי סיסמה חד-פעמיים (OTP) חדשים של Azure Active Directory‏ (Azure AD) תורמים לשיתוף ולשיתוף פעולה חלקים עבור כל משתמש, בכל חשבון.
• Azure AD תומך כעת בהקצאה אוטומטית של משתמשים של Workday, המאפשרת יצירת זהויות מהירה ויעילה, כדי שעובדים יוכלו לגשת לאפליקציות שלהם ב- Microsoft 365 ולכל המשאבים הקריטיים האחרים כבר מהיום הראשון.
• החל מחודש זה, אפליקציית שולחן העבודה של Teams תותקן יחד עם שאר האפליקציות של Office 365 ProPlus בכל ההתקנות החדשות.
• עדכונים בכלי ההעברה של SharePoint מאפשרים להעביר את המידע שלך לענן בקלות רבה עוד יותר, עם שיפורים כמו היכולת להעביר רכיבי Web Part, דפים וניווט באתר.

The post חדש ב- Microsoft 365 בפברואר – קידום האבטחה והעצמה של סביבת העבודה המודרנית appeared first on Microsoft 365 Blog.

כאשר Microsoft הזמינה אותי ואת אחי התאום ניית'ן להגיע לאולפנים שלה ברדמונד כדי להשתתף ב"אתגר", לא היה לנו מושג במה אנחנו מסתבכים. הם אמרו לנו שזה יהיה כיף, וכל מה שאנחנו צריכים לעשות הוא להתנהג בצורה טבעית. אנחנו אוהבים אתגרים, אז הסכמנו להצעה וכשהגענו לשם, גילינו שנתחרה זה מול זה, אבל בשונה ממה שעשינו בעבר.

הוטלו עלינו כל מיני משימות שהיינו צריכים להשלים באמצעות שתי גירסאות שונות של Excel. ניית'ן השתמש ב- Excel עבור Office 2019 ואני השתמשתי ב- Excel עבור Office 365. אף אחד מאתנו לא ידע בכלל שיש גירסאות שונות של Excel, ובטח שלא ידענו איך גירסה אחת משתווה לגירסה האחרת.

בסופו של דבר, הבסתי את ניית'ן בכל המשימות, בזכות בינה מלאכותית (AI) ותכונה בשם 'סוגי נתונים' ב- Excel עבור Office 365.

מאז, אני משתמש ב- Excel עבור Office 365 בדרכים חדשות, וחשבתי שחבל לשמור את כל הכישורים החדשים שלמדתי מ- Microsoft לעצמי.

הנה כמה מהתכונות האהובות עליי לחיסכון בזמן:

1. סוגי נתונים ב- Excel – זהו כלי מחקר מגניב ביותר. אפשר לראות אותי משתמש בה להוספת ערי הבירה, כמות האוכלוסייה והערים הגדולות ביותר בכל 50 המדינות בארה"ב תוך כמה רגעים (ברצינות, ממש הבכתי את אחי במשימה הזו), ולאחרונה אני משתמש בה למעקב אחרי תיק ההשקעות שלי. אני יכול לראות בקלות מגוון של נתונים לגבי כל הפוזיציות שלי בלחיצה פשוטה, וזה מאפשר לי לזהות מגמות ולקבל החלטות טובות יותר (אני מקווה) לגבי ההשקעות שלי. החברים שלי ב- Microsoft סיפרו לי שבעתיד הם יפרסו עוד סוגי נתונים, אז כדאי לשים לב לתכונה הזו כדי לראות מה היא תוכל לעשות בעתיד.

2. רעיונות – זהו מגמות, דפוסים וחריגות בערכת נתונים וגלו מה אומרים המספרים שלכם תוך שניות בעזרת 'רעיונות', תכונה שבעצם מדמה גורו נתונים שמביט במספרים שלכם ומספק הצעות לגבי המשמעות שלהם – הכל מבלי להזמין את הגורו עצמו! התכונה 'רעיונות' גם עוזרת לכם להציג בצורה גרפית את הנתונים בתבנית התרשים או הגרף המתאימה ביותר לסוג הנתונים. כדי להגיע ל'רעיונות', לחצו על סמל הברק בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים תחת הכרטיסיה בית.

3. מערכים דינאמיים – זו תכונה קצת מורכבת, אבל היא מצליחה לפשט משהו שהיה ממש מורכב בעבר. אם אתם מתקשים לסנן נתונים כדי למצוא תובנות מעשיות, מערכים דינאמיים יגרמו לכם להרגיש כמו מקצוענים בסינון נתונים. יש לכם אפשרות לסנן, למיין ולבודד נתונים מבלי לכתוב כל מיני נוסחאות מותאמות אישית. בזמן השימוש במערכים הדינאמיים, כל נוסחה שמחזירה מערך של ערכים "זולגת" בקלילות לתאים הריקים השכנים. כך קל לקבל בחזרה מערך של ערכים ממש כמו העבודה על תא יחיד. יש המון פונקציות חדשות שמקלות על בניית גיליונות אלקטרוניים, משימה שבעבר היתה כמעט בלתי אפשרית. ג'ו מקדייק, מנהל תוכנית בכיר ב- Microsoft, מסביר את זה טוב יותר ממני.

4. הערות משורשרות – משתמשים ותיקים ב- Excel יודעים כמה התכונה הזו חשובה. פעם, היה קשה להשאיר הערה לגבי תא ספציפי בחוברות עבודה. עכשיו באמצעות @אזכורים ותשובות מקוננות, אפשר לעקוב בקלות אחרי שיחות שמתרחשות סביב תוכן בתא ולקיים אינטראקציה ישירה עם עמיתים. בנוסף ליכולת לערוך מסמכים יחד בזמן אמת, קל הרבה יותר לעבוד ולשתף פעולה עם כמה אנשים בגיליונות אלקטרוניים ולבצע עריכות מכל מכשיר. אני חושב שזה נהדר ב- Excel, אבל לידיעתכם, זה עובד גם ב- Word וב- PowerPoint.

5. בקרוב: הוספת נתונים מתמונה – התכונה הזו תישאר בינינו, אבל הייתי חייב לשתף אותה. כשהייתי ב- Microsoft, קיבלתי הצצה לתכונה בפיתוח שכדאי לחכות לה (תחילת אביב 2019). כמה פעמים הייתם בפגישה ומישהו רשם רעיון על הלוח, שאחר כך היה צריך ליצור מחדש ב- Excel? אין עוד צורך להקליד מחדש את הנתונים! לא, באמת, אין צורך להקליד אותם מחדש. אפשר פשוט להשתמש בתכונה 'הוספת נתונים מתמונה'. Excel לוקח את התוכן של התמונה וממיר אותו לתאים. לחיצה. קליטה. וזה הכל!

ואלה רק כמה מהתכונות האהובות עליי ב- Excel עבור Office 365. אם אתם רוצים לנסות אותן אבל אין לכם Office 365, תוכלו לקבל גירסת ניסיון בחינם ולבדוק אותן בעצמכם.

הערה: התכונות 'רעיונות', 'מערכים דינאמיים' ו'הוספת נתונים מתמונה' זמינות בתצוגה מקדימה למנויי Office 365 הרשומים לתוכנית למשתתפי Office Insider.

The post הצטיינות עם Microsoft Excel ב- Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

אז האמת שלא.

למעשה, למרות השמות הדומים שלהם, יש ביניהם המון הבדלים. Office 365 כולל יישומי Office מותקנים באופן מלא – כולל הגירסאות האחרונות של Word, ‏Excel, ‏PowerPoint ו- Outlook. והיישומים האלה ממשיכים להשתפר עם הזמן, עם יכולות חדשות שמתפרסמות כל חודש. חשוב מאוד לציין ש- Office 365 מחובר לענן, כך שאפשר לגשת לתוכן מכל מכשיר, לבצע עריכה משותפת עם כל אחד בזמן אמת (גם אם הוא לא רכש עותק של Office), ולהשתמש בעוצמה של בינה מלאכותית (AI) כדי ליצור תוכן מרשים יותר בפחות מאמץ.

מצד שני, Office 2019 גם מספק התקנות מלאות של יישומי Office שאנחנו מכירים ואוהבים – אבל הם "קפואים בזמן". הם לא מתעדכנים בתכונות חדשות, והם לא מחוברים לענן. בנוסף, Office 2019 לא תומך בעריכה משותפת בזמן אמת בין יישומים, ואין לו את היכולות המדהימות המבוססות על AI שכלולות ב- Office 365.

כדי לבדוק את הטענה שלנו ש- Office 365 יכול לחסוך זמן ולהקל על העבודה (וגם להפוך אותה למהנה יותר!), עשינו משהו חסר תקדים: הצבנו את שתי חבילות התוכנה שלנו – Office 2019 ו- Office 365 – זו מול זו בתחרות ראש בראש. הצבנו אתגר בפני שלושה זוגות של תאומים להתחרות באותן משימות בשתי הגירסאות של Word, ‏Excel ו- PowerPoint וצילמנו את כל התחרות.

רוצים להכיר את Office 365?

אני חושב שהתוצאות מדברות בעד עצמן; בקרו באתר האינטרנט של אתגר התאומים לקבלת רעיונות לניצול מרבי של הזמן תוך שיפור רמת העבודה שלכם. תכונות המשולבות ב- AI – כמו 'רעיונות' ב- Excel וב- PowerPoint, 'סוגי נתונים' של Excel, 'דיו לטקסט' וכולי – יחוללו מהפך בפרודוקטיביות שלכם.

אם אין לכם Office 365, אנחנו מציעים גירסת ניסיון לחודש אחד בחינם, כך שתוכלו לבדוק אותו בעצמכם לפני שתתחייבו. אנחנו אוהבים את Office 365, ונראה לנו שגם אתם תאהבו אותו.

The post אתגר התאומים: Office 365 מביס את Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

‏Office 365 מספק חוויות שמותאמות ל- Mac ול- macOS, כגון 'מצב כהה', Continuity Camera, 'קבצים לפי דרישה' ב- OneDrive ותמיכה ב- Touch Bar ב- MacBook Pro. והוא מחובר לענן, כך שתוכל לגשת לתוכן שלך מכל מכשיר, לבצע עריכה משותפת עם כל אחד ברחבי העולם בזמן אמת, ולהשתמש בעוצמה של בינה מלאכותית (AI) כדי ליצור תוכן מרשים יותר בפחות מאמץ. התוצאה היא חוויית Office המוכר והידוע, שתוכננה עבור Mac.

"אנחנו מקדמים בברכה את Microsoft Office 365 לחנות החדשה של Mac App Store ב- macOS Mojave‏. Apple ו- Microsoft עבדו יחד כדי לספק פרודוקטיביות נהדרת של Office למשתמשי Mac עוד מתחילת הדרך. ועכשיו, עם Office 365 ב- Mac App Store, קל יותר מאי פעם לקבל את הגירסה העדכנית והטובה ביותר של Office 365 עבור Mac,‏ iPad ו- iPhone."
–פיל שילר, סמנכ"ל בכיר לשיווק עולמי ב- Apple

תוכל לעיין בהכרזה של Apple בחדשות של היום ב- Newsroom.

הורד את Office 365 מ- Mac App Store‏*.

* ייתכן שיחלפו 24 שעות עד שחבילת היישומים תופיע בכל האזורים ב- Mac App Store.

The post Office 365 עבור Mac זמין ב- Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

‏Office 365 ProPlus, גירסת Office המחוברת לענן, מספק את החוויה הפרודוקטיבית ביותר והמאובטחת ביותר של Office – עם העלות הכוללת הנמוכה ביותר של בעלות לצורך פריסה וניהול. עם זאת, עבור לקוחות שאינם מוכנים למעבר אל הענן, Office 2019 מספק תכונות חדשות ועדכונים ביישומים המקומיים הן למשתמשים והן למומחי IT. בדומה למהדורות בערוץ מתן השירות לטווח ארוך (LTSC) של Windows, ‏Office 2019 מספק שורה של שיפורים רבי-ערך ללקוחות שאינם יכולים להיות מחוברים לענן או לקבל עדכונים שוטפים.

השיפורים החדשים ב- Office 2019 מהווים קבוצה מצומצמת מתוך רשימה ארוכה של תכונות שהתווספו ל- Office 365 ProPlus בשלוש השנים האחרונות. Office 2019 הוא מהדורה חד-פעמית שלא תקבל עדכוני תכונות עתידיים. לעומת זאת, נמשיך להוסיף תכונות חדשות ל- Office 365 ProPlus מדי חודש, כולל חידושים בשיתוף הפעולה, בבינה מלאכותית (AI), באבטחה ובתחומים נוספים.

Office 2019 מספק תכונות במגוון יישומים כדי לעזור למשתמשים ליצור תוכן מרהיב בזמן קצר יותר. ב- PowerPoint 2019, תוכל ליצור מצגות קולנועיות באמצעות תכונות חדשות כגון 'שינוי צורה' ו'תצוגה'. ותכונות סימון בדיו משופרות במגוון היישומים ב- Windows – כגון הקלמר הנודד, רגישות ללחץ ואפקטי הטיה – מאפשרות לך ליצור מסמכים בצורה טבעית.

Excel 2019 מוסיף תכונות ניתוח נתונים חדשות ורבות-עוצמה, כולל נוסחאות ותרשימים חדשים, ושיפורים ב- PowerPivot.

Word 2019 ו- Outlook 2019 עוזרים לך להתמקד בדברים החשובים ביותר. כלי למידה, כגון 'קרא בקול רם' ו'מרווח טקסט', מקלים עליך לקיים אינטראקציה עם התוכן שלך. מצב מיקוד מונע הסחות דעת ומציב את התוכן שלך במרכז העניינים. בנוסף, תיבת הדואר הנכנס הממוקדת מזיזה הצידה הודעות דואר אלקטרוני פחות חשובות – כדי שתוכל לטפל ישירות בנושאים המשמעותיים עבורך. לקבלת רשימה ארוכה יותר של התכונות החדשות ב- Office 2019, קרא את השאלות הנפוצות.

Office 2019 מספק גם ערך חשוב ל- IT, המתבטא באבטחה משופרת ובניהול יעיל יותר. הצגנו ב- Office 2013 את 'לחץ והפעל' (C2R), טכנולוגיית פריסה מודרנית, וטכנולוגיה זו משמשת כעת לפריסה ולעדכון של Office במאות מיליוני מכשירים ברחבי העולם. ב- Office 2019, אנו מעבירים את הגירסאות המקומיות של Office ל- C2R כדי להפחית את העלויות ולשפר את האבטחה. היתרונות של C2R כוללים עדכוני אבטחה חודשיים הניתנים לחיזוי, יישומים עדכניים בעת ההתקנה, צריכת רשת מופחתת באמצעות טכנולוגיית מיטוב הורדה של Windows 10, ונתיב שדרוג נוח ל- Office 365 ProPlus.‏ C2R מציע את אותן יכולות ניהול המתמקדות בארגון של מוצרים המבוססים על Microsoft Installer‏ (MSI), ויתמוך גם בשדרוג במקום כאשר תעבור ל- Office 2019 ממוצרים קודמים המבוססים על MSI. לקבלת מידע נוסף, עיין בשאלות הנפוצות אודות Office 2019 'לחץ והפעל'.

מהדורת 2019 של מוצרי Office כוללת גם עדכונים לשרתים שלנו, ובשבועות הקרובים, נפיץ את Exchange Server 2019‏, Skype for Business Server 2019‏, SharePoint Server 2019 ו- Project Server 2019.

Office 2019 הוא עדכון רב-ערך ללקוחות שאינם מוכנים עדיין לענן. ובכל פעם שאנו מפיצים גירסה מקומית חדשה של Office, הלקוחות שואלים אם זו תהיה הגירסה האחרונה. אנו שמחים להודיע שיש לנו מחויבות להפצת מהדורה מקומית נוספת בעתיד. הענן מציע אמנם יתרונות ממשיים מבחינת הפרודוקטיביות, האבטחה והעלות הכוללת של הבעלות, אך אנו מכירים בכך שכל לקוח נמצא בשלב אחר בתהליך האימוץ של שירותי ענן. אנו רואים בגירסה המקומית של Office חלק חשוב מהמחויבות שלנו לספק ללקוחות את הגמישות הדרושה להם כדי לעבור לענן בקצב שלהם.

זמינות

• לקוחות רשיון רב משתמשים מסחריים (מהימנים) יכולים לגשת ל- Office 2019 החל מהיום.
• Office 2019 זמין עכשיו עבור לקוחות צרכניים ומסחריים. עבור לקוחות צרכניים בסין, הודו ויפן, חבילות Office 2019 יהיו זמינות במהלך החודשים הקרובים.
• חלק מהתכונות זמינות רק בגירסאות Mac או Windows של Office 2019. לקבלת פרטים, עיין בשאלות הנפוצות.

The post Office 2019 זמין עכשיו עבור Windows ו- Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום אנחנו שמחים להכריז על ארבע תכונות בינה מלאכותית (AI) חדשות, שהופכות את Excel לכלי עוצמתי עוד יותר:

• רעיונות
• סוגי נתונים חדשים
• הוספת נתונים מתמונה
• מערכים דינמיים

הצעות חכמות עם 'רעיונות'

'רעיונות' הוא שירות תובנות שמופעל באמצעות AI ועוזר לאנשים לנצל את העוצמה המלאה של Office. באמצעות הצעות שמוצגות באופן יזום ומותאמות למשימה הספציפית, 'רעיונות' עוזרת למשתמשים ליצור מסמכים, מצגות וגליונות אלקטרוניים מקצועיים בפחות זמן. ב- Excel למשל, 'רעיונות' עוזרת לזהות מגמות, דפוסים ונקודות חריגות בערכת נתונים—וכך עוזרת ללקוחות לנתח ולהבין את הנתונים שלהם תוך שניות. 'רעיונות' זמינה לכלל המשתמשים ב- Excel נכון להיום, ונתחיל לפרוס אותה בגירסת Preview לשאר היישומים, כאשר היישום הראשון יהיה PowerPoint Online. פשוט לוחצים על סמל הברק ב- Excel או ב- PowerPoint Online ו'רעיונות' תתחיל לתת המלצות. קרא עוד על 'רעיונות' במאמר תמיכה זה.

זמינות של סוגי נתונים חדשים לכולם

Excel תמיד עזר לאנשים להפיק את המרב מהנתונים שלהם. אבל עכשיו Excel יכול לעשות עוד יותר: הוא יכול לזהות מושגים מהעולם האמיתי, כאשר הראשונים הם מניות וגיאוגרפיה. יכולת חדשה זו, שמופעלת באמצעות AI, הופכת קטע טקסט שטוח לישות אינטראקטיבית שמכילה שכבות של מידע עשיר. למשל, על-ידי המרת רשימה של מדינות בחוברת עבודה לישויות 'גיאוגרפיה', לקוחות יכולים לשלב נתוני מיקום בניתוח הנתונים שלהם. ויכולת חדשה זו—למרות שהיא נראית פשוטה—פותחת עולם חדש של אפשרויות. ככל שנוסיף יותר סוגי נתונים לאורך זמן, ניתן יהיה להשתמש בשורות, בעמודות, בתאים, במנוע הלוגי ובכלים של Excel כדי לארגן, לנתח ולהסביר כל שילוב של מספרים וישויות מורכבות. סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה' זמינים עכשיו לכולם. קרא עוד על סוגי נתונים במאמר תמיכה זה.

אומרים שלום להזנה ידנית של נתונים

האפשרות הוספת נתונים מתמונה מאפשרת לצלם באמצעות מכשיר Android תמונה של טבלת נתונים שהודפסה או נכתבה בכתב יד, ולהמיר בלחיצה אחת את המידע האנלוגי לגיליון אלקטרוני של Excel. יכולות חדשות של זיהוי תמונות ממירות באופן אוטומטי את התמונה לטבלה שניתן לערוך אותה ב- Excel ומבטלות את הצורך בהזנת נתונים ידנית. האפשרות 'הוספת נתונים מתמונה' תהיה זמינה בגירסת Preview באפליקציית Excel עבור Android בקרוב.

ביצוע חישובים בקלות בעזרת מערכים דינמיים

באמצעות המערכים הדינמיים, אנחנו ממשיכים להשקיע בהפיכת השימוש בנוסחאות מתקדמות לקל יותר. כשמשתמשים במערכים הדינמיים, כל נוסחה שמחזירה מערך של ערכים, "תזלוג" בצורה חלקה לתאים הריקים השכנים. כך קל לקבל בחזרה מערך של ערכים כמו שקל לעבוד על תא יחיד. ניתן לנצל באופן מיידי את העוצמה הטמונה במערכים הדינמיים על-ידי שימוש בכל אחת מהפונקציות החדשות: FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE, ו- RANDARRAY, ולבנות גליונות אלקטרוניים שבעבר היו כמעט בלתי אפשריים. אז עכשיו, במקום לכתוב הרבה נוסחאות מורכבות כדי לפתור בעיה מרובת תאים, ניתן לכתוב נוסחה פשוטה אחת ולקבל בחזרה מערך של ערכים.

LOOKUP ו- MATCH מהירים יותר

לא רק שאנחנו מוסיפים יכולות חדשות ל- Excel, אנחנו גם ממשיכים לשפר את התכונות שלקוחות כבר מכירים ואוהבים. לדוגמה, השקענו בשיפורים משמעותיים בביצועים של פונקציות חיפוש חשובות. אנחנו שמחים להודיע שהפונקציות VLOOKUP, HLOOKUP ו- MATCH, שפועלות על ערכות נתונים גדולות, יתנו מעכשיו תוצאות תוך שניות ולא תוך דקות. גם שיפרנו את הביצועים בפעולות מפתח רבות כמו העתקה/הדבקה, ביטול, עיצוב מותנה, עריכת תאים, בחירת תאים, סינון, פתיחת קובץ ויכולת תיכנות.

אנחנו מתרגשים מהתכונות החדשות ואנחנו מקווים שגם אתה. בשבילנו, Excel הוא לא סתם כלי—הוא דרך חיים! וההכרזה של היום לא רק מספקת שיפורים הולכים וגדלים בטיפול בנתונים ובביצועים, היא גם דוחפת את האפליקציה לתחום חדש של סוגי נתונים חדשים ושל שירותי ניתוח שמופעלים באמצעות בינה מלאכותית. אנחנו מחכים בקוצר רוח להציג פרטים נוספים ב- Ignite השבוע וכבר רוצים לראות מה תעשה עם כל זה. כמו תמיד, נשמח לשמוע ממך, אז אתה מוזמן לשלוח לנו את המחשבות שלך באמצעות UserVoice—ולהמשיך את השיחה על-ידי מעקב אחר Excel ב- Facebook וב- Twitter.

זמינות

• 'רעיונות' תהיה זמינה החל מהיום.
• החל מהיום מתחילה הפריסה של סוגי הנתונים החדשים למשתמשי Excel ב- Office 365 בשפה האנגלית בלבד.
• החל מהיום מתחילה הפריסה של השיפורים בביצועים ל- Excel ב- Office 365.
• החל מהיום המערכים הדינמיים זמינים בגירסת Preview למשתמשים שמשתתפים בתוכנית Office 365 Insiders.
• התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' תהיה זמינה בגירסת Preview למשתמשים שמשתתפים בתוכנית Office 365 Insiders באפליקציית Excel עבור Android בקרוב.

The post הבינה המלאכותית מגיעה ל- Excel—ארבע תכונות חדשות שהכריזו עליהן היום ב- Ignite appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 מתפתח במהירות, על בסיס העוצמה של למעלה מ- 135 מיליון משתמשי Office 365 מסחריים חודשיים. ‏Windows 10 נמצא בשימוש בכ- 200 מיליון מכשירים מסחריים, וקיים בסיס התקנה של למעלה מ- 82 מיליון עבור Enterprise Mobility + Security ‏(EMS). היום, בכנס Microsoft Ignite באורלנדו, פלורידה, אנו מציגים יכולות חדשות ב- Microsoft 365 שמאפשרות לכולם לעשות את עבודתם על הצד הטוב ביותר.

1. ‏Microsoft Teams הוא היישום העסקי בעל הצמיחה המהירה ביותר בכל ההיסטוריה של Microsoft

לאחר פחות משנתיים בשוק, למעלה מ- 329,000 ארגונים ברחבי העולם משתמשים ב- Microsoft Teams, כולל 87 מהחברות ברשימת Fortune 100. למעשה, בקרב 54 לקוחות יש עכשיו למעלה מ- 10,000 משתמשי Teams פעילים, ו- Accenture עברה לאחרונה את הרף של 100,000 משתמשי Teams פעילים. צמיחה נוספת נובעת מהגירסה בחינם של Teams, שעליה הכרזנו לאחרונה.

אנו ממשיכים להוסיף יכולות חזקות חדשות שמעודדות עבודת צוות ושיתוף פעולה. תכונות פגישה חדשות שמופעלות באמצעות בינה מלאכותית (AI) זמינות עכשיו לכלל המשתמשים – כולל טשטוש הרקע והקלטת פגישות. יכולת טשטוש הרקע משתמשת בזיהוי פנים כדי לטשטש את הרקע במהלך פגישות וידאו. יכולת הקלטת הפגישות מאפשרת לך להפעיל תוכן פגישות מוקלט בכל עת, כאשר הוא כולל כתוביות ותעתיק ניתן לחיפוש עם קידוד זמן.

נתחיל לפרוס יכולות חדשות של אירועים חיים לכלל המשתמשים ברחבי העולם ב- Microsoft 365 בהמשך השנה. הכלים החדשים הללו מאפשרים ללקוחות ליצור ולהזרים אירועים בשידור חי ולפי דרישה ב- Teams, ‏Yammer ו- Microsoft Stream כדי לספק מידע ולעודד מעורבות בקרב הלקוחות והעובדים, ללא קשר למיקומם. החל מאוקטובר, העובדים יוכלו לצפות בסרטונים מכל מקום בעזרת אפליקציית Stream למכשירים ניידים עבור iOS ו- Android, עם תמיכה עבור צפייה במצב לא מקוון. בנוסף, אנו עובדים עם מערך שותפי המכשירים שלנו כדי לספק מכשירים חדשים שממוטבים לפגישות ולשיחות ב- Teams, כולל Surface Hub 2 החדש. ‏Surface Hub 2 הוא מכשיר מושלם לעבודת צוות דינאמית. הודות לעיצוב הקל, החלק והחכם שלו, ניתן לקחת אותו לכל מקום, בכל סביבת עבודה. נתחיל להפיץ את השלב הראשון של Surface Hub 2, ‏Surface Hub 2 S, ברבעון השני של 2019.

טשטש את הרקע שלך במהלך פגישות.

2. הרחב את העוצמה של Teams כדי להעצים עובדים בכל התפקידים והענפים

כדוגמה לאופן שבו Teams יכול לאפשר זרימות עבודה מאובטחות עבור ענפים הכפופים לרגולציה, אנו מספקים פתרון חדש של תיאום טיפול – שזמין עכשיו בתצוגה מקדימה פרטית – אשר מציע לצוותים בתחום הבריאות מרכז מאובטח לתיאום טיפול עבור מטופלים מרובים. הוא כולל שילוב עם מערכות של רשומות בריאות אלקטרוניות (EHR) ומאפשר לספקי השירותים הרפואיים לנהל תקשורת בנוגע לטיפול במטופלים בזמן אמת, בתוך הפלטפורמה המאובטחת של Teams. בנוסף, אנו מפיצים שתי תכונות חדשות של העברת הודעות מאובטחת, שרלוונטיות מאוד ללקוחות בתחום הבריאות – 'ביאור תמונות', שזמינה עכשיו לכלל המשתמשים, ו'הודעות עדיפות', שתיפרס עד סוף השנה לכל הלקוחות המסחריים של Teams. היכולות הללו תומכות בתאימות ל- HIPAA ומאפשרות לרופאים, לאחיות ולמטפלים אחרים לנהל תקשורת בנוגע למטופלים ולהימנע מסיכוני הפרטיות שמתרחשים כאשר ספקי שירותים רפואיים משתמשים באפליקציות צ'אט לצרכנים.

החלף משמרות, בקש חופש וראה מי עוד עובד – בקלות.

3. מצא את מה שאתה מחפש מהר יותר בעזרת 'חיפוש של Microsoft'

'חיפוש של Microsoft' – יכולת חיפוש אחידה חדשה – מקל עליך למצוא את מה שאתה מחפש מבלי לעזוב את זרימת העבודה שלך. אנו ממקמים את תיבת החיפוש במקום בולט ועקבי ברחבי Microsoft Edge,‏ Bing,‏ Windows ויישומי Office, כך שהחיפוש נמצא תמיד במרחק לחיצה. בנוסף, אנו משפרים את תיבת החיפוש כדי לאפשר לך למצוא במהירות אנשים ותוכן קשור, וכן לגשת לפקודות עבור יישומים ולנווט לתוכן אחר בכל מקום שבו עליך לעבוד – עוד לפני שאתה מתחיל להקליד בתיבת החיפוש. אנו מודעים לכך שאתה עובד עם מערכות מידע רבות, ולכן אנו מרחיבים את 'חיפוש של Microsoft' כך שיחבר את הנתונים של הארגון שלך, בתוך Microsoft 365 ומחוצה לו. ‏Microsoft Graph לומד מדפוסי העבודה היומיומית שלך, משמש כ"מוח" עבור הארגון ומתאים אישית את החוויה שלך בכל מקום. אנו משלבים את העוצמה של Microsoft Graph וטכנולוגיית AI מ- Bing כדי לספק חוויות עתידיות שיהיו רלוונטיות יותר לעבודתך. חוויות אלו כוללות מענה אוטומטי לשאלות כגון "האם אוכל להביא את אשתי והילדים שלי לנסיעת עבודה?" תוך שימוש בטכנולוגיית הבנת הנקרא שאוספת ידע לגבי העולם ומשלבת אותו עם הבנה של מסמכי הארגון שלך. אתה מוזמן להתרשם מגירסת Preview של היכולת 'חיפוש של Microsoft', אשר תופץ היום ל- Office.com ו- Bing.com ובאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים. חוויות רבות נוספות ישולבו ב- Microsoft Edge,‏ Windows ו- Office.

מצא את מה שאתה מחפש מהר יותר בעזרת 'חיפוש של Microsoft'.

4. צור תוכן מרשים באמצעות Microsoft 365

שלוש תכונות חדשות ב- Microsoft 365 מנצלות את העוצמה הטמונה ב- AI כדי לעזור לך ליצור תוכן איכותי. 'רעיונות' היא תכונה חדשה שמופעלת בעת יצירת מסמך כדי לספק לך הצעות חכמות. ב- PowerPoint, 'רעיונות' ממליצה על עיצובים, פריסות ותמונות. ב- Excel, 'רעיונות' מזהה מגמות, מציעה תרשימים ומגלה חריגות בנתונים שלך. 'רעיונות' זמינה לכלל המשתמשים ב- Excel נכון להיום, ונתחיל לפרוס אותה בגירסת Preview לשאר היישומים – כאשר הראשון יהיה PowerPoint Online. בנוסף, סוגי נתונים חדשים ב- Excel הופכים הפניות למניות ולאזורים גיאוגרפיים לישויות עשירות שניתן להשתמש בהן כדי לבנות גליונות אלקטרוניים אינטראקטיביים וחזקים. סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה' זמינים לכלל המשתמשים נכון להיום. הם מקלים עליך לקבל מידע מעודכן לגבי מחירי מניות, פרטי חברות, אוכלוסייה, שטח ועוד. לבסוף, יכולות חדשות של זיהוי תמונות ב- Excel הופכות תמונה של טבלת נתונים שהודפסה או נכתבה בכתב יד לגיליון אלקטרוני של Excel. כדי להזין נתונים, תוכל פשוט לצלם תמונה!

ב- PowerPoint, 'רעיונות' ממליצה על עיצובים, פריסות ותמונות עבור המצגת שלך.

5. ‏Office אוהב את Mac

‏Office מעצים את כולם ומאפשר להם להשיג יותר בכל מכשיר. ו- Office אוהב את Mac. אנו מחויבים לפלטפורמת Mac כנקודת קצה חשובה, וביצענו השקעות משמעותיות בפלטפורמה זו במהלך השנה האחרונה – כולל העברת גירסאות Mac ו- Windows של היישומים לבסיס קוד אחד והפצת תכונות חדשות עבור Mac מדי חודש. בנוסף, יצרנו חוויות חדשות עבור מחשבי Mac, כגון השילוב החדש עם Touch Bar.

היום, אנו מכריזים על התכונה 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עבור Mac, אשר מספקת לך דרך לגשת לקבצים האישיים ולקבצי העבודה שלך מהענן ב- Finder – מבלי לנצל שטח אחסון – ולהוריד אותם רק במידת הצורך. התכונה 'קבצים לפי דרישה' מספקת למחשבי Mac חיבור חכם לענן, והיא רק דוגמה אחת לעוצמה של Office בפלטפורמת Mac‏. נסה אותה בגירסת Preview לפני הפצתה לכל משתמשי Mac.

התכונה 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עבור Mac מציגה את כל קבצי OneDrive שלך ב- Finder, אך מורידה אותם רק במידת הצורך.

6. עבוד יחד עם כל הרשת שלך בעזרת LinkedIn ב- Outlook וביישומי האינטרנט של Office

אנו מכריזים על שתי דרכים חדשות לשימוש בעוצמה של רשת LinkedIn בתוך זרימת העבודה היומיומית שלך. בקרוב, לאחר שתחבר את חשבון LinkedIn שלך ל- Office 365, תוכל לבצע עריכה משותפת של מסמכים עם אנשים ברשת LinkedIn שלך ב- Word,‏ Excel ו- PowerPoint ולשלוח להם הודעות דואר אלקטרוני ישירות מ- Outlook. הודות לשילוב של מדריך הכתובות הארגוני עם רשת LinkedIn שלך, תוכל לפנות לאנשי קשר שיכולים לעזור לך להצליח, בתוך הארגון ומחוצה לו. בנוסף, תראה פרטים בסיסיים מ- LinkedIn לגבי האנשים שאתה מזמין לפגישות. פרטים אלו יספקו לך תובנות לגבי המשתתפים, כך שתוכל להתכונן לפגישות חשובות בקלות ובמהירות. תכונות אלו מספקות מידע וקשרים ישירות בזרימת העבודה שלך, כדי לעזור לך להתמקד בדברים החשובים. הן יופצו בקרוב כחלק מפריסה בשלבים.

7. ספק מחשב שולחני מודרני באמצעות Azure

לחברות רבות יש צורך ספציפי בחוויית שולחן עבודה וירטואלי עבור העסק שלהן. היום, אנו מכריזים על שולחן העבודה הווירטואלי של Windows, השירות מבוסס-הענן היחיד שמספק חוויית Windows 10 למשתמשים מרובים, ממוטב עבור Office 365 ProPlus וכולל עדכוני אבטחה מורחבים של Windows 7 ללא תשלום. באמצעות 'שולחן העבודה הווירטואלי של Windows', ניתן לפרוס את Windows ואת Office ולשנות את קנה המידה שלהם ב- Azure תוך דקות ספורות, עם אבטחה ותאימות מוכללות. הירשם לקבלת מידע לגבי זמינות גירסת ה- Preview.

8. נהל את הסביבה שלך באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365

זמן קצר לאחר הפצת הגירסה החדשה של מרכז הניהול של Microsoft 365, אנו מכריזים על תכונות חדשות שיעזרו לך לנטר ולנהל יישומים, שירותים, נתונים, מכשירים ומשתמשים בכל מנויי Microsoft 365 שלך, כולל Office 365,‏ Windows 10 ו- EMS‏. מרכז הניהול של Microsoft 365 כולל כמה יכולות חדשות שיעזרו לך לנהל את הסביבה שלך בצורה טובה יותר, כולל המלצות המבוססות על תובנות, ממשק משתמש עקבי יותר ותצוגות מותאמות אישית עבור כל מנהל מערכת. גירסת Public Preview של תכונות אלו נפרסת בימים אלה למנהלי מערכת בהפצה ייעודית, ותופץ בקרוב לכל מנהלי המערכת. כדי להתחיל, בקר בכתובת admin.microsoft.com.

נהל את הסביבה שלך בקלות באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365.

9. השג בקלות תאימות מודרנית לתקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) ועוד

בעולם שכולל תקנות מורכבות ותקני פרטיות שמשתנים ללא הרף, הלקוחות מדווחים לנו באופן קבוע על הצורך ביכולות החכמות המוכללות ב- Microsoft 365 כדי להשיג באופן יזום תאימות בארגונים שלהם. הרחבנו את 'מנהל התאימות', והוא כולל עכשיו 12 הערכות במגוון ענפים. החוויה האחידה של הוספת תוויות זמינה עכשיו גם במרכז האבטחה והתאימות כיעד אחד שבו ניתן ליצור מדיניות, לקבוע את תצורתה ולהחיל אותה באופן אוטומטי כדי להבטיח הגנה ופיקוח על נתונים רגישים.

'מנהל התאימות' כולל עכשיו 12 הערכות במגוון ענפים.

10. אבטחה מתקדמת עבור מומחי IT

העבודה שאנו מבצעים בתחום האבטחה ב- Microsoft מספקת לנו נקודת מבט נרחבת על האתגרים, בנוסף ליכולת ייחודית לעזור. אנו מתמקדים בשלושה תחומים: ביצוע פעולות אבטחה שעובדות עבורך, בניית טכנולוגיה ברמה ארגונית ויצירת שותפויות שתורמות לעולם הטרוגני. היום, אנו מכריזים על כמה יכולות חדשות ברמה ארגונית שמשתמשות בענן החכם של Microsoft ובלמידה תפעולית כדי לעזור לארגונים לשמור על האבטחה של העובדים, המכשירים והנתונים.

תמיכה חדשה עבור כניסה ללא סיסמה באמצעות האפליקציה Microsoft Authenticator זמינה עכשיו עבור מאות אלפי היישומים המחוברים של Azure Active Directory שעסקים משתמשים בהם מדי יום. כמעט כל המקרים של אובדן נתונים מתחילים בסיסמאות שנחשפו לסכנה. היום, אנו מכריזים על סוף עידן הסיסמאות. אין חברה שמאפשרת לארגונים להימנע משימוש בסיסמאות יותר מ- Microsoft‏.

‏Microsoft Secure Score הוא הניקוד הדינאמי היחיד ברמה ארגונית עבור אבטחת סייבר. בעזרת ניקוד זה, ארגונים מקבלים הערכות והמלצות שמצמצמות את הסיכון להפרה בשיעור של עד פי 30. ניקוד זה מדריך אותך בביצוע פעולות כגון אבטחת חשבונות של מנהלי מערכת באמצעות Multi-Factor Authentication ‏(MFA), אבטחת חשבונות משתמשים באמצעות MFA וביטול כללי העברה של דואר אלקטרוני בצד הלקוח. החל מהיום, אנו מרחיבים את Secure Score כך שיכסה את כל Microsoft 365‏. בנוסף, אנו מציגים את Secure Score עבור עומסי עבודה בענן היברידי ב- Azure Security Center, כך שתקבל ניראות מלאה בכל הנכסים שלך.

לבסוף, אנו מכריזים על Microsoft Threat Protection, חוויה משולבת לצורך זיהוי, חקירה ונטרול בנקודות קצה, בדואר אלקטרוני, במסמכים, בזהויות ובתשתית, דרך מסוף הניהול של Microsoft 365. יכולת זו תעזור לאנליסטים לחסוך אלפי שעות, מכיוון שהיא יוצרת אוטומציה של משימות אבטחה שגרתיות.

אנו מרחיבים את Microsoft Secure Score כך שיכסה את כל Microsoft 365.

אנו שמחים לספק לך את הדרכים החדשות הללו שיאפשרו לך להשיג יותר, לעודד יצירתיות ולקדם את האבטחה. תוכל לקבל מידע נוסף על ההכרזות שלנו, לצפות בכל המפגשים שלנו ב- Microsoft Ignite בהזרמה בשידור חי או לפי דרישה וליצור קשר עם מומחים בקהילת Microsoft Tech Community.

The post ‏10 דרכים חדשות שבהן כולם יוכלו להשיג יותר במקום העבודה המודרני appeared first on Microsoft 365 Blog.

תנופה זו מושגת הודות ללקוחות – בכל ענף – שמחוללים מהפך בארגונים שלהם כדי לאפשר ביצועים גבוהים בכוח עבודה מגוון יותר, מבוזר יותר ונייד יותר מאי פעם. Microsoft 365 מיועד להעצים עובדים מכל סוג – בין אם הם נמצאים בקו הראשון של העסק, מנהלים צוות קטן או מובילים ארגון שלם.

היום, אנו מציגים ארבע דרכים חדשות שבהן Microsoft 365 מחבר אנשים ברחבי הארגון ומשפר את הרגלי שיתוף הפעולה, כולל הרחבת העוצמה של Microsoft Teams ויכולות חדשות המבוססות על בינה מלאכותית (AI) ב- Microsoft 365‏.

1 – נסה את Microsoft Teams, הזמין כעת בגירסה ללא תשלום

כדי לענות על צרכי שיתוף הפעולה ההולכים וגדלים של הלקוחות שלנו, הצגנו בשנה שעברה את Microsoft Teams, מרכז רב-עוצמה לעבודת צוות שמרכז צ'אט, הודעות, שיחות, קבצים ויישומים בסביבת עבודה משותפת ב- Microsoft 365. עכשיו, יותר מ- 200,000 עסקים ב- 181 שווקים משתמשים ב- Teams כדי לשתף פעולה ולבצע את עבודתם.

החל מהיום, Teams זמין בגירסה ללא תשלום ברחבי העולם ב- 40 שפות. בין שאתה פרילנסר, בעלים של עסק קטן או חבר צוות בארגון גדול, תוכל להתחיל להשתמש ב- Teams היום.

הגירסה ללא תשלום כוללת את האפשרויות הבאות עבור עד 300 אנשים:

• הודעות צ'אט וחיפוש ללא הגבלה.
• שיחות שמע ווידאו מוכללות עבור יחידים, קבוצות ופגישות צוות מלאות.
• שטח של ‎10 GB לאחסון קבצים בצוות וכן ‎2 GB לכל אדם כשטח אחסון אישי.
• יצירת תוכן משולבת בזמן אמת באמצעות יישומי Office Online, לרבות Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- OneNote מוכללים.
• אפשרויות בלתי מוגבלות לשילוב יישומים, ומבחר של יותר מ- 140 יישומים עסקיים – לרבות Adobe‏, Evernote ו- Trello.
• היכולת לקיים תקשורת ולשתף פעולה עם כל אדם בתוך הארגון שלך ומחוצה לו, המוגנת על-ידי התשתית הגלובלית והמאובטחת של Microsoft.

הצעה חדשה זו היא המחשה רבת-עוצמה ליכולות של Microsoft 365. Teams ב- Microsoft 365 כולל את כל האפשרויות המוצעות בגירסה ללא תשלום, וכן שטח אחסון נוסף, אבטחה ארגונית ותאימות, וניתן להשתמש בו בכל הארגון, ללא קשר לגודלו.

בזמן שאנו מתקדמים בדרך למטרה להעצים כל אדם וארגון בכדור הארץ כדי שיוכלו להשיג יותר, אנו מתרגשים מאוד מהסיפורים של לקוחות שמבצעים פרוייקטים גדולים עם כוח עבודה קטן, כגון The Hustle Media Company – שעוזרת למנהיגים עסקיים וליזמים להטביע את חותמם בעולם. הדואר האלקטרוני היומי והפופולרי של חברה זו מספק לקהל שלה את חדשות הטכנולוגיה והעסקים שעליו לדעת.

"חברת המדיה שלנו גדלה כמעט פי ארבעה בשנה האחרונה, והיינו זקוקים לפתרון שיחבר בין כל הסניפים של The Hustle. השתמשנו בעבר ב- Slack, וגילינו ש- Microsoft Teams כולל את כל התכונות שיישומים אחרים המבוססים על צ'אט מספקים, אבל מרכז עבודת הצוות מאפשר לרכז הכל במקום אחד."
—אדם ריאן, סגן נשיא Media at The Hustle

דוגמה נוספת היא חברת Urban Agriculture Company, עסק קטן שמתמחה בערכות גידול אורגניות וקלות לשימוש של ירקות, צמחים ועשבי תבלין. לאחר שהחברה הגיעה לרשימת Oprah's Favorite Things, המייסד צ'אד קורשין התחיל להשתמש ב- Microsoft 365 Business וב- Teams כדי לנהל את התקשורת בין המחלקות הצומחות במהירות, לקלוט עובדים חדשים ולהגן על נתוני הלקוחות.

2 – השתמש ביכולות אירועים חכמות ב- Microsoft 365

היום, אנו מציגים גם יכולות חדשות שמאפשרות לכל עובד בארגון שלך ליצור אירועים חיים ואירועים לפי דרישה ב- Microsoft 365. ניתן להציג אירועים בזמן אמת או לפי דרישה, עם וידאו בהבחנה גבוהה ודיון אינטראקטיבי.

שירותים המבוססים על בינה מלאכותית (AI) משפרים את החוויה לפי דרישה באמצעות:

• ציר זמן של דוברים, המשתמש באיתור פנים כדי לזהות מי מדבר, כך שתוכל לעבור בקלות לדובר מסוים באירוע.
• תעתיק של טקסט לדיבור, קידוד זמן וחיפוש בתעתיקים, כדי שתוכל למצוא במהירות רגעים חשובים בהקלטה.
• כתוביות סמויות שהופכות את האירוע לנגיש יותר לכולם.

אירועים יכולים להיות פשוטים או מורכבים לפי העדפתך. תוכל להשתמש במצלמות אינטרנט, תוכן ושיתוף מסכים לצורך מצגות לא רשמיות, או לבצע הפקות באיכות של אולפן הקלטות עבור אירועים רשמיים יותר.

3 – נצל ניתוחים כדי לאמץ הרגלי שיתוף פעולה טובים יותר

אנו פורסים את גירסת ה- Preview של פתרון Workplace Analytics חדש, המשתמש בתובנות לגבי שיתוף פעולה מ- Microsoft Graph, כדי לעזור לצוותים לקיים פגישות יעילות, לפנות זמן לעבודה ממוקדת, ולכבד את הגבולות בין העבודה לחיים האישיים. ארגונים יכולים להשתמש בנתונים מצטברים ב- Workplace Analytics כדי לזהות הזדמנויות לשיפור שיתוף הפעולה ולאחר מכן לשתף תובנות ולהציע הרגלים לצוותים ספציפיים באמצעות MyAnalytics.

אנו גם פורסים אפשרות של נדנודים, המופעלים באמצעות MyAnalytics ב- Microsoft 365, אשר מספקים עצות לשינוי הרגלים ב- Outlook, כגון איתות לכך שאתה שולח דואר אלקטרוני לעמיתים לאחר שעות העבודה, או הצעה לשריין לעצמך זמן עבודה ממוקד.

4 – עבוד עם אנשים אחרים בבד ציור משותף באמצעות Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard‏ זמין כעת לציבור הרחב עבור Windows 10 והוא יגיע בקרוב ל- iOS. הוא זמין כגירסת Preview באינטרנט. בין אם הם נפגשים פנים אל פנים או באופן וירטואלי, אנשים זקוקים ליכולת לשתף פעולה בזמן אמת. היישום החדש Whiteboard מאפשר לאנשים להגות רעיונות, לבצע איטרציות ולעבוד יחד פנים אל פנים או מרחוק, תוך שימוש במכשירים מרובים. באמצעות עט, מגע ולוח מקשים, תוכל לשרבט הערות, ליצור טבלאות וצורות, לצייר ציורים בצורה חופשית, ולחפש ולהוסיף תמונות מהאינטרנט.

The post 4 דרכים חדשות שבהן Microsoft 365 מאפשר לבצע עבודת צוות ללא מאמץ – כולל גירסה של Microsoft Teams בחינם appeared first on Microsoft 365 Blog.

ב- Office משתמשים מדי חודש יותר ממיליארד אנשים, לכן על אף שאנו מתרגשים משינויים אלה, אנו גם מודעים לחשיבות הטמונה בצורך לעשות נכון את הדברים. כדי להפוך את העבודה שלנו לקלה יותר, המצאנו את המונח "לה"ש" – קבוצה של עקרונות מנחים המשמשים אותנו לכל אורך הדרך. מכיוון שהעקרונות הללו ישנו את התהליך באופן ניכר בהשוואה לכל עדכון קודם של חוויית משתמש, חשבנו שכדאי שנשתף אותך בהם.

לקוחות—אנו משתמשים בתהליך חדשנות מונחה לקוח כדי ליצור במשותף את העיצוב של יישומי Office. תהליך זה כולל שלושה שלבים: מחקר וניתוח ראשוניים של הלקוחות; המשגת רעיונות ויצירה מחדש; ולבסוף אימות ומיקוד.

הקשר—הלקוחות אוהבים את העוצמה שטמונה ב- Office, אבל אין להם צורך בכל התכונות כל הזמן. אנחנו רוצים שהעיצובים החדשים שלנו יכירו את ההקשר שבו אתה עובד, כדי שתוכל להתמקד בעבודה שמולך. כלומר, הצגת הפקודות הרלוונטיות ביותר בהתבסס על העבודה שאתה מבצע ומתן אפשרות ליצור קשר ולשתף פעולה עם אחרים בצורה קלה יותר.

שליטה—אנו מודעים לכך שמיומנויות מבוססות ושגרות הן רבות עוצמה – ושהדרך שבה אדם כלשהו משתמש ביישומים תלויה בדרך כלל בחלקים ספציפיים של ממשק המשתמש. לכן אנו רוצים להעניק למשתמשים שליטה, שתאפשר להם להפעיל ולכבות שינויים משמעותיים.

עדכונים אלה כוללים את Office.com ואת Office 365 – הגירסאות העדכניות תמיד של היישומים והשירותים שלנו. אבל הם לא יתרחשו בו-זמנית. במקום זאת, בחודשים הקרובים אנו עומדים לפרוס בהדרגה עיצובים חדשים בקרב לקוחות נבחרים, וכן לבדוק וללמוד אותם בזהירות. נעביר אותם לייצור רק לאחר שהם יעברו בהצלחה סבבים קפדניים של אימות ושיפור.

קבוצת העדכונים הראשונית כוללת שלושה שינויים:

רצועת כלים פשוטה יותר – גירסה חדשה, עדכנית של רצועת הכלים נועדה לעזור למשתמשים להתמקד בעבודה שלהם ולשתף פעולה באופן טבעי עם אחרים. אנשים שמעדיפים להקצות שטח מסך רב יותר לפקודות עדיין יוכלו להרחיב את רצועת הכלים לתצוגה הקלאסית בת שלוש השורות.

היישום הראשון שיציע חוויה חדשה זו יהיה גירסת האינטרנט של Word. הפריסה שלו תתחיל בקרב משתמשים נבחרים הצורכים כיום את Office.com. בהמשך, משתתפים נבחרים בתוכנית Insider יראו את רצועת הכלים הפשוטה יותר ב- Outlook עבור Windows בחודש יולי.

Word,‏ Excel ו- PowerPoint עבור Windows מציעים את ערכת התכונות המקיפה והעשירה ביותר שלנו – ומהווים את החוויה המועדפת על משתמשים שרוצים להפיק את המרב מהיישומים שלנו. למשתמשים יש מידה רבה של "זיכרון שריר" שנבנה סביב גירסאות אלה, לכן בכוונתנו להיזהר במיוחד שלא לבצע שינויים שעלולים לשבש את עבודתם. אנחנו לא מוכנים להציג עדיין את רצועת הכלים הפשוטה יותר בגירסאות אלה משום שאנו מרגישים שעלינו לקבל תחילה משוב מקבוצה רחבה יותר של משתמשים. אך כשנעשה זאת, המשתמשים יוכלו תמיד לחזור לרצועת הכלים הקלאסית בלחיצה אחת.

צבעים וסמלים חדשים – ביישומים השונים תתחיל לראות צבעים וסמלים חדשים הבנויים כגרפיקה מדרגית – כך שהם מספקים שורות מלוטשות ונקיות יותר במסכים מכל הגדלים. שינויים אלה נועדו הן להוסיף ממד מודרני לחוויית המשתמש והן להפוך אותה למכילה ונגישה יותר.

הצבעים והסמלים החדשים יופיעו תחילה בגירסת האינטרנט של Word עבור Office.com. לאחר מכן, בהמשך החודש, משתתפים נבחרים בתוכנית Insider יראו אותם ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint עבור Windows. בחודש יולי הם יופיעו ב- Outlook עבור Windows ובחודש אוגוסט תתחיל הפריסה שלהם ב- Outlook עבור Mac.

חיפוש – החיפוש יהפוך לרכיב הרבה יותר חשוב בחוויית המשתמש, ויספק גישה לפקודות, לתוכן ולאנשים. בתכונה "חיפוש אפס שאילתות", הנחה פשוטה של הסמן בתיבת החיפוש תציג המלצות המופעלות באמצעות בינה מלאכותית (AI) ו- Microsoft Graph.

משתמשים מסחריים יכולים כבר לראות חוויה זו בפעולה ב- Office.com, ב- SharePoint Online ובאפליקציה למכשירים ניידים של Outlook ונתחיל לפרוס אותה בקרב משתמשים מסחריים של Outlook באינטרנט בחודש אוגוסט.

לסקירה כללית של שינויים אלה, צפה בסרטון וידאו זה שיצר ג'ון פרידמן, המעצב הראשי שלנו עבור Office.

מקור וידאו

כדי לפתח עיצובים ראשוניים אלה, הצוות של ג'ון עבד בשיתוף עם לקוחות. הם אספו נתונים המעידים על האופן שבו אנשים משתמשים ביישומים ובנו אבות-טיפוס לבדיקת מושגים חדשים. על אף שצפויה לנו עוד עבודה רבה, קיבלנו הערות מעודדות בהחלט מלקוחות שהשתמשו בגירסאות ה- Build הראשוניות שלנו:

"הגירסה פשוטה יותר ואני מרגיש שאני יכול לפתוח אותה, להבין מיד מה קורה ולהתקדם הלאה. אין כמות רבה של מידע נוסף. המשימות ברורות במסך זה".

"סרגל הכלים מספק את התכונות הנפוצות ביותר בשימוש… ואלה מפיקות את המרב במסך עבור התוכן בפועל".

"אני אוהב את השטח הנוסף. אני מגלה שהתכונה שמאפשרת לעבור בין המצבים הפעלה/כיבוי היא תכונה שימושית משום שלפעמים אני לא מצליח להבין (מהר) לאן נעלם פריט כלשהו".

בכוונתנו לנטר בזהירות את השימוש ואת המשובים במקביל לפריסת השינויים ולעדכן את העיצובים ברגע שנקבל מידע נוסף.

טכנולוגיה משנה את האופן שבו אנשים מבצעים פעולות בעבודה, בבית הספר ובבית, ועובדה זו משנה את הציפיות לפרודוקטיביות. בהשראת השינויים הללו, עדכונים אלה נועדו לספק איזון בין עוצמה לפשטות. אולם מה שמרגש אותנו יותר היא העובדה שבחודשים הבאים ניצור מחדש ונשפר את החוויות החדשות הללו בשיתוף עם הלקוחות שלנו – וננגיש את העוצמה של Office לכולם.

The post עוצמה ופשטות – עדכונים לחוויית המשתמש ב- Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

עם מנוי Office 365 Home או Office 365 Personal, אתה מקבל כבר יישומים מובילים כגון Word‏, PowerPoint ו- Excel וכן שירותי ענן רבי-עוצמה כגון OneDrive ו- Outlook.com.‏ Office 365 מאפשר לך ליצור, לשתף ולתקשר מכל מקום, בכל מכשיר.

יכולות ההגנה החדשות מעניקות לבעלי המנויים שקט נפשי נוסף באמצעות:

• שחזור קבצים ממתקפות זדוניות כגון תוכנות כופר.
• כלים שיעזרו לך לשמור על הפרטיות והאבטחה של המידע שלך.
• הגנה מתקדמת מפני וירוסים ופשעי סייבר.

שחזור קבצים ממתקפות זדוניות כגון תוכנות כופר

תוכנות כופר הפכו לשיטת תקיפה נפוצה יותר ויותר, שבה פושעי סייבר "נועלים" ומונעים גישה לקבצים בניסיון לסחוט כסף מקורבנותיהם. כדי לסייע בהגנה על הלקוחות, אנו מוסיפים שתי יכולות חדשות המאפשרות לך לשחזר את הקבצים שלך אם הם מושפעים ממתקפה זדונית כגון תוכנת כופר.

שחזור קבצים – אנו מביאים את התכונה רבת-העוצמה שחזור קבצים מ- OneDrive for Business לחשבון OneDrive האישי שלך, כדי שגם קבצי עבודה וגם קבצים אישיים יהיו מוגנים ב- OneDrive. התכונה 'שחזור קבצים' מאפשרת לך לשחזר את OneDrive שלך במלואו לנקודה קודמת בזמן ב- 30 הימים האחרונים. ניתן להשתמש בתכונה זו כדי להתאושש ממחיקה בנפח גדול שבוצעה בשוגג, השחתת קבצים, תוכנת כופר או אירוע קטסטרופלי אחר.

התכונה 'שחזור קבצים' מאפשרת התאוששות ממחיקה בנפח גדול שבוצעה בשוגג, השחתת קבצים, תוכנת כופר או אירוע קטסטרופלי אחר.

זיהוי תוכנות כופר ושחזור לאחר תקיפה – Office 365 יכול כעת לזהות מתקפות של תוכנות כופר ולעזור לך לשחזר את OneDrive לנקודה בזמן הקודמת למועד שבו הקבצים שלך נחשפו בסכנה, כדי שלא תצטרך להיענות לדרישות של פושעי סייבר. אנו יודעים שזהו נושא חשוב ללקוחות שלנו ובקשה נפוצה ביותר ב- UserVoice. אם תזוהה מתקפה, אתה תקבל התראה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני, הודעה למכשיר הנייד או הודעה בשולחן העבודה ותקבל הנחיות בתהליך השחזור. התאריך והשעה של המתקפה ייבחרו מראש בתכונת שחזור הקבצים, דבר שיהפוך את התהליך לפשוט ולקל לשימוש. ככל שאיומים אלה יתפתחו, כך אנו נשפר בהתמדה את יכולות הזיהוי כדי להגן עליך מפני תוכנות הכופר המתקדמות ביותר.

הודעה לגבי תוכנת כופר שזוהתה בטלפון הנייד שלך, כדי שתוכל לנקוט פעלה באופן מיידי ולשחזר את הקבצים שלך.

כלים שיעזרו לך לשמור על הפרטיות והאבטחה של המידע שלך

שליחה מקוונת של מידע סודי או אישי, כגון מסמכי מס, תקציבים משפחתיים או הצעה עסקית חדשה, עלולה לעורר דאגות. בין שאתה שולח הודעת דואר אלקטרוני ובין שאתה משתף קישור, אתה מעוניין שהמידע יגיע רק לנמענים המיועדים. Office 365 מוסיף שלוש יכולות חדשות כדי לסייע בשמירה על האבטחה והפרטיות של הנתונים שלך במקרים אלה.

קישורי שיתוף המוגנים באמצעות סיסמה – אנו מוסיפים אפשרות אבטחה נוספת עבור קישורים שאתה משתף ב- OneDrive. מעכשיו תוכל להגדיר ולדרוש סיסמה לצורך גישה לקובץ או תיקיה משותפים. הדבר ימנע מאנשים אחרים לגשת לקבצים שלך אם הנמען המיועד יעביר או ישתף את הקישור בטעות.

כאמצעי הגנה נוסף, הגדר סיסמה לצורך גישה לקבצים או תיקיות משותפים.

הצפנת דואר אלקטרוני – הצפנת דואר אלקטרוני ב- Outlook.com מציעה שכבת הגנה נוספת ומבטיחה הצפנה של הדואר האלקטרוני שלך מקצה לקצה. בניגוד ל- Outlook.com, ספקי דואר אלקטרוני מסוימים אינם מצפינים את החיבור שלהם, והדבר מקל על האקרים ליירט ולקרוא את התקשורת שלך. בעת שימוש בהצפנת דואר אלקטרוני של Outlook.com, הדואר האלקטרוני שלך נשאר מוצפן בחיבור מאובטח – עובדה המפחיתה למינימום את הסכנה שהמידע שלך ייורט או ידלוף לפושעי סייבר.

הצפנה היא אמצעי הגנה מועיל במיוחד במקרים שבהם לא ברור מהי רמת האבטחה המוצעת על-ידי ספקי הדואר האלקטרוני של הנמענים המיועדים שלך. הנמענים מקבלים קישור לדף אינטרנט מהימן של Office 365, שבו הם יכולים לבחור לקבל קוד סיסמה חד-פעמי או לבצע אימות מחדש מול ספק מהימן לפני הצגת הודעת הדואר האלקטרוני. נמעני דואר אלקטרוני של Outlook.com שמציגים את הדואר האלקטרוני המוצפן ב- Outlook.com, באפליקציית Outlook עבור iOS ו- Android, או באפליקציה 'דואר' של Windows יכולים לקרוא את ההודעות ולהשיב להן ממש כמו בכל דואר אלקטרוני אחר – אין צורך לבצע שלבים נוספים. בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook.com, ניתן לזהות מידע רגיש כגון מספרי תעודות זהות כדי להציג לך הצעה לשלוח את ההודעה עם הצפנה.

מנע העברה – באפשרותך כעת למנוע מנמעני הדואר האלקטרוני שלך להעתיק הודעות אלקטרוני שאתה שולח מ- Outlook.com או להעביר אותן לנמענים אחרים. בנוסף, מסמכי Microsoft Office שאתה מצרף להודעות דואר אלקטרוני אלה מוצפנים אפילו לאחר ההורדה, כך שאם הנמען ישתף או יעביר את הקובץ המצורף, הנמען של הדואר האלקטרוני שהועבר לא יוכל לפתוח אותו. הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות עם האפשרות למניעת העברה גם מוצפנות על-ידי היישום.

בחר הצפן ומנע העברה לנמענים כדי שנמענים לא יוכלו להעביר או להעתיק את הדואר האלקטרוני.

הגנה מתקדמת מפני וירוסים ופשעי סייבר

בחודש אוקטובר, הכרזנו על יכולות מתקדמות של בדיקת קישורים וסריקת קבצים מצורפים ב- Outlook.com כדי להגן עליך בזמן אמת מפני וירוסים והונאות דיוג שלא נראו בעבר. בזמן שפושעי סייבר גורמים לאנשים בדרכי עורמה למסור את אישורי הכניסה שלהם או להוריד וירוסים באמצעות הודעות דואר אלקטרוני וקישורים זדוניים, אמצעי הגנה מתקדמים אלה עוזרים לשמור על בטיחותם של מנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal באמצעות אבטחה ברמה ארגונית.

בדיקת קישורים מתקדמת ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint – אנחנו יודעים שחשוב לספק הגנה מתקדמת זו גם במקומות אחרים שבהם אתה נתקל בקישורים. בהמשך שנה זו, קישורים שתלחץ עליהם ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint ייבדקו גם הם בזמן אמת כדי לקבוע אם אתר האינטרנט המהווה יעד צפוי להוריד תוכנה זדונית למחשב שלך או אם הוא קשור להונאת דיוג. אם הקישור יהיה חשוד, תנותב מחדש למסך אזהרה הממליץ לא לגשת אל האתר.

אם תלחץ על קישור לא בטוח, תראה מסך אזהרה הממליץ לא להמשיך.

אבטחה נוספת להגנה על החשבון שלך

ההכרזות של היום מתמקדות ביכולות הגנה מתקדמות חדשות למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal. עם זאת, אנשים המשתמשים בשירותים שלנו הניתנים ללא תשלום נהנים גם הם מאמצעי הגנה חזקים. הדבר כולל אבטחה מהימנה של חשבון Microsoft, כגון אימות דו-גורמי וזיהוי כניסות חריגות. בנוסף, כל הקבצים המצורפים והקישורים בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook.com נסרקים כדי לאתר וירוסים ואיומי דיוג ידועים. OneDrive סורק קבצים בעת ההורדה כדי לאתר איומים ידועים, מספק יכולת ניהול גירסאות עבור כל סוגי הקבצים, ושולח התראות אם מזוהה מחיקת קבצים בנפח גדול. אנו מיישמים גם תקני תעשייה עם הצפנה במנוחה ובתנועה. יכולות מרכזיות אלה עולות בקנה אחד עם ההבטחה של Microsoft להציע רמה גבוהה של אבטחה והגנה לכל המשתמשים שלנו.

זמינות ומשוב

אנו נרגשים לספק יכולות הגנה מתקדמות חדשות אלה למנויים שלנו. הפריסה של התכונות 'זיהוי תוכנות כופר ושחזור לאחר תקיפה' ו'שחזור קבצים' מתחילה היום, והן יהיו זמינות לכל מנויי Office 365 בקרוב. הפריסה של קישורי שיתוף המוגנים באמצעות סיסמה, הצפנת דואר אלקטרוני ומניעת העברה תתחיל בשבועות הקרובים. בדיקת קישורים מתקדמת וסריקת קבצים מצורפים מתקדמת זמינות כבר ב- Outlook.com, ובדיקת קישורים מתקדמת ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint תתווסף במחצית השניה של 2018. בקר בדף התמיכה שלנו כדי לקבל מידע נוסף אודות כל תכונות ההגנה המתקדמות הכלולות במנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal.

ספר לנו מה דעתך על התכונות החדשות שלנו. שתף את המחשבות והרעיונות שלך ב- OneDrive UserVoice‏, Outlook UserVoice‏, Word UserVoice‏, Excel UserVoice ו- PowerPoint UserVoice.

The post הגן על עצמך מפני פשעי סייבר באמצעות יכולות חדשות של Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

העדכונים הנכללים ב- Microsoft 365, שנפרס כעת, מסייעים להגן על נתונים רגישים וכוללים:

• זמינות כללית של מנהל התאימות עבור לקוחות Azure‏, Dynamics 365‏,‏ Office 365 Business ו- Office 365 Enterprise בסביבות ענן ציבורי.
• זמינות של ציון תאימות עבור Office 365.
• זמינות כללית של סורק Azure Information Protection.

בנוסף לעדכונים שהוכרזו היום, היכולות של Microsoft 365 עוזרות:

• להגן על נתונים רגישים באפליקציות ובשירותי הענן השונים.
• לתמוך בהגנה על נתונים בפלטפורמות השונות.
• לספק חוויה של סכימה עקבית להוספת תוויות (בתצוגה מקדימה).

אנו עומדים גם להרחיב את סוגי הנתונים, ולכלול תבנית GDPR לאיחוד סוגי הנתונים הרגישים בתבנית אחת.

עדכונים ויכולות אלה של Microsoft 365 מיועדים לספק אסטרטגיית הגנה על מידע שתסייע בתאימות ל- GDPR.

"תקנת GDPR עומדת להיכנס לתוקף. אבל עם פתרונות ההגנה על מידע של Microsoft, תהיה לנו דרך יעילה יותר לטפל בתאימות."
– אלנד סקוטרוד, מנהל אבטחת מידע ראשי בחברת Yara

הערכת סיכוני התאימות וניהולם באמצעות מנהל התאימות

מאחר שהשגת תאימות ארגונית עשויה להיות מאתגרת מאוד, אנו מציעים לארגונים לבצע מעת לעת הערכות סיכונים כדי להבין את מצב התאימות שלהם. מנהל התאימות הוא פתרון המיועד לכל שירותי הענן של Microsoft, שמטרתו לסייע לארגונים לעמוד בחובות התאימות המורכבות, כמו ה- GDPR. מנהל התאימות זמין כעת לכלל לקוחות Azure‏, Dynamics 365‏,‏ Office 365 Business ו- Office 365 Enterprise בסביבות ענן ציבורי.

"מנהל התאימות מוסיף ערך רב לשירותי Microsoft Cloud בכך שהוא מספק תובנות על הקשרים בין תקינה, תהליכים וטכנולוגיה", ציין מנהל ה- IT של חברת Nick Postma מאברונה, ארגון בריאות הולנדי שמסייע ללקוחות שנפצעו להפוך לחברי קהילה חזקים ובטוחים באמצעות יצירת שותפויות חברתיות.

ביצוע הערכות סיכונים עם ציון התאימות

ציון תאימות, תכונה של מנהל התאימות, מאפשר לבצע הערכות סיכונים שוטפות בשירותים של Microsoft Cloud באמצעות הפניה לציון מבוסס סיכון שמאפשר לך לקבל תמונה על ביצועי התאימות שלך. לכל בקרה מוקצה משקל סיכון המבוסס על רמת הסיכון במקרה של כשל של אותה בקרה, וככל שתיישם ותעריך את הבקרות, תראה את הציון שלך משתנה. ציון התאימות זמין כעת עבור Office 365 וייפרס בשירותים אחרים של Microsoft Cloud בקרוב.

קבל מידע נוסף על היכולות המרכזיות ועדכונים עבור מנהל התאימות וציון התאימות בבלוג שלנו, Tech Community.

הגנה על נתונים רגישים המאוחסנים באופן מקומי

הסורק של Azure Information Protection מטפל בתרחישים היברידיים ומקומיים כאשר הוא מאפשר לך להגדיר מדיניות כדי לגלות, לסווג, להוסיף תווית ולהגן באופן אוטומטי על מסמכים השמורים במאגרים המקומיים שלך, כמו שרתי קבצים ושרתים מקומיים של SharePoint. ניתן להגדיר את הסורק לבצע מעת לעת סריקות של המאגרים המקומיים על-פי מדיניות החברה. סורק Azure Information Protection זמין כעת לכלל.

למידע נוסף, קרא את "סורק Azure Information Protection". כדי לפרוס את הסורק בסביבה שלך, פעל בהתאם להוראות במדריך טכני זה.

הגנה על נתונים רגישים באפליקציות ובשירותי הענן השונים

מאחר שהנתונים עוברים בין מקומות רבים – בין מכשירים, אפליקציות, שירותי ענן ומאגרים מקומיים – חשוב לבנות את ההגנה בתוך הקובץ, כך שהגנה זו תישמר באופן קבוע עם הנתונים עצמם. Azure Information Protection מספק הגנה ממושכת על הנתונים כאשר הוא מסווג הודעות דואר אלקטרוני וקבצים רגישים, מוסיף להם תוויות ומגן עליהם.

Microsoft Cloud App Security ‏(MCAS) יכול לקרוא קבצים שסומנו בתוויות על-ידי Azure Information Protection וקובע את המדיניות בהתבסס על תוויות הקבצים. לדוגמה, קובץ שמסומן בתווית 'סודי', שמשויכת אליו המדיניות 'אין להעביר או להעתיק', לא יכול לצאת מהרשת שלך באמצעות אפליקציות לשיתוף קבצים כמו Box.net או Dropbox. בנוסף, השירות סורק ומסווג את הקבצים הרגישים באפליקציות הענן ומחיל באופן אוטומטי תוויות AIP לצורך הגנה, כולל הצפנה. מידע נוסף על תכונה זו, קרא את המאמר "החלה אוטומטית של תבניות על קבצים רגישים בתבניות ענן" ותיעוד טכני קשור.

תמיכה בהגנה על נתונים בפלטפורמות השונות

כחלק מחזון ההגנה על מידע, המטרה שלנו היא לכסות את כל פלטפורמות ההתקנים העיקריות. על סמך המאמצים שלנו לתמוך בפלטפורמות שאינן של Windows, אנו מציגים כעת את היכולת לסמן בתוויות ולהגן על נתונים רגישים באופן מקורי, ללא צורך ביישומי Plug-in, באפליקציות Office שפועלות במכשירים של Mac. הדבר מאפשר למשתמשי Mac לסווג, להוסיף תוויות ולהגן על מסמכי Word‏, PowerPoint ו- Excel בצורה דומה לזו שהיית רגיל עם לקוח Azure Information Protection ב- Windows. בהתחשב בעבודה שכמות משמעותית של מידע רגיש שמורה בתבנית PDF, כחלק מהשותפות השוטפת שלנו, אנו נמצאים בתהליך של עבודה משותפת עם Adobe כדי לשלב את אותה יכולת עקבית של הוספת תוויות והגנה על קבצי PDF בתוך Adobe Reader.

למידע נוסף על יכולות חדשות אלה להגנה על מידע, בקר בבלוג שלנו Enterprise Mobility + Security.

חוויה של סכימה עקבית להוספת תוויות כעת בתצוגה מקדימה

אנו מציגים בתצוגה מקדימה סכימה עקבית להוספת תוויות שתהיה בשימוש בכל פתרונות ההגנה על מידע הכוללים ב- Microsoft 365. בתור התחלה, המשמעות היא שאותן תוויות ברירת מחדל יהיו בשימוש ב- Office 365 וב- Azure Information Protection – כך שלא יהיה צורך ליצור תוויות בשני מקומות שונים.

המודל העקבי להוספת תוויות מבטיח גם שתוויות רגישות, ללא קשר למקום שבו הן נוצרו, יזוהו ויובנו בכל הפתרונות של Microsoft 365, כולל Azure Information Protection‏, פיקוח מתקדם על נתונים של Office 365, מניעת אובדן נתונים של Office 365 ו- Microsoft Cloud App Security. קבל מידע נוסף על תצוגה מקדימה של חוויה עקבית להוספת תוויות.

"יכולות ההגנה על מידע של Microsoft מסייעות להגן על הנתונים הרגישים ולנהל אותם לאורך כל מחזור החיים שלהם, בתוך הארגון ומחוצה לו", אומר אנליסט מחברת KuppingerCole, ארגון אנליסטים עצמאי ובינלאומי שמשרדיו נמצאים באירופה.

זיהוי וסיווג של נתונים אישיים הרלוונטיים ל- GDPR

היכולת לסווג באופן אוטומטי נתונים אישיים היא חלק קריטי בסיוע להשגת יעדי ה- GDPR. כיום יש לנו יותר מ- 80 סוגי מידע רגיש שמוכנים לשימוש מידי ויכולים לשמש לזיהוי וסיווג הנתונים שלך.  בקרוב נספק תבנית של סוגי מידע רגישים של GDPR כדי לסייע בזיהוי ובסיווג של נתונים אישיים הרלוונטיים ל- GDPR. תבנית סוגי המידע הרגיש של GDPR, שתפורסם בקרוב, תסייע לאחד את סוגי הנתונים הרגישים שלנו בתבנית אחת, וכן תוסיף כמה סוגי נתונים אישיים חדשים לזיהוי (כמו כתובות, מספרי טלפון ומידע רפואי).

למידע נוסף על הסוגים הקיימים של מידע רגיש, קרא את המאמר "מה סוגי המידע הרגיש מחפשים". למידע נוסף על אופן היצירה וההתאמה האישית של סוגי המידע הרגיש שלך, קרא את "יצירת סוג מידע רגיש מותאם אישית".

עבור הודעות דואר אלקטרוני רגישות, Microsoft 365 מאפשר למשתמשים לשתף פעולה בהודעות מוגנות עם כל מי שנמצא בתוך הארגון או מחוצה לו, באמצעות התכונה 'הצפנת הודעות של Office 365'. כדי לספק גמישות רבה יותר בשליטה ובהגנה על מידע אישי ששותף בהודעות דואר אלקטרוני רגישות, אנו פורסים את מדיניות ה'הצפנה-בלבד' החדשה ב'הצפנת הודעות של Office 365' החל מהיום. קרא מידע נוסף על עדכון זה ועדכונים אחרים בבלוג Tech Community שלנו.

התחל את המסע שלך ל-GDPR בעזרת Microsoft 365

Microsoft Cloud בנוי באופן ייחודי כדי לסייע לך לעמוד בחובות התאימת ל- GDPR. פתרון הענן שלנו מציע עוצמה, מדרגיות וגמישות. Microsoft 365 כולל את Office 365‏, Windows 10 ו- Enterprise Mobility + Security – ומציע מערך עשיר של פתרונות משולבים שעוזרים להעריך את סיכוני התאימות ולנהל אותם על-ידי שימוש בבינה מלאכותית (AI), להגן על הנתונים החשובים ביותר ולייעל את התהליכים שלך.

ללא קשר לשלב שבו אתה נמצא במאמצי התאימות ל- GDPR, הענן של Microsoft ופתרונות התאימות החכמים שלנו, הכלולים ב- Microsoft 365, יכולים לסייע לך בתהליך השגת התאימות ל- GDPR. קבל מידע נוסף המתאר כיצד Microsoft יכולה לעזור לך להתכונן לקראת GDPR והשתתף בהערכת GDPR המקוונת החינמית שלנו. התחל כבר היום לתכנן את ההגנה על המידע בארגון שלך על-ידי הורדת הסקירה הטכנית החינמית והספר האלקטרוני שלנו.

—אלים ראיאני, מנהל צוות Microsoft 365

The post Microsoft 365 מספק אסטרטגיית הגנה על מידע כדי לעזור בתאימות ל-GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

בפתחה של שנת 2018 אנו מציעים למנויי Office 365 חידושים רבי ערך, כולל עדכונים שמשפרים את האופן שבו צוותים עובדים יחד ודרכים חדשות ליצירה וניהול של תוכן במכשירים שונים. לפרטים נוספים, המשך לקרוא.

להספיק יותר עם Microsoft Teams

תכונות חדשות ב- Microsoft Teams מאפשרות לך ליצור אינטראקציה עם אפליקציות בדרכים חדשות, להתאים אישית את סביבת העבודה האישית שלך ולבצע פעולות במהירות.

חיפוש אפליקציות ושימוש בהן בדרכים חדשות – כעת אתה יכול לכלול בשיחות גם כרטיסים אינטראקטיביים, בדיוק כפי שאתה מוסיף Emoji או GIF. בלחיצה אחת, תוכל להציג מידע חשוב, כמו משימה מ- Trello, לשיחת ערוץ או לצ'אט. חיפוש אפליקציות ושירותים חדשים ב- Teams מתבצע כעת בקלות באמצעות ה- Store החדש, שבו תוכל לחפש אפליקציות לפי שם או קטגוריה, לדוגמה, "ניהול פרויקטים" או "ניתוחים ובינה עסקית".

שליטה באפליקציות וביצוע פעולות מהירות ב- Teams – בנוסף, הצגנו את תיבת הפקודה החדשה ב- Microsoft Teams, נקודת כניסה יחידה שמשלבת את חוויות החיפוש והפעלת הפקודות. מעכשיו תוכל לקיים אינטראקציה במהירות עם אפליקציות, לבצע משימות ולנווט ברחבי Teams ישירות מתיבת הפקודה, בנוסף לחיפוש בהודעות, קבצים, אפליקציות ואנשים.

עבודה משותפת יעילה יותר עם עדכונים ל- iOS ול- Mac

יכולות חדשות של Office 365 עבור iOS ו- Mac משפרות את הדרך שבה צוותים יוצרים תוכן ביחד, מסייעות לייצר מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מתקדמים בקלות רבה יותר מכל מקום ומציגים שתי דרכים לחיפוש קבצים, תצוגה מקדימה של קבצים ואינטראקציה עם קבצים.

עריכה משותפת עבור iOS ו- Mac – כעת קל יותר לאנשים לעבוד יחד במכשירים שונים עם זמינות כללית של עריכה משותפת ב- Word‏, PowerPoint‏ ו- Excel עבור iOS ו- Mac. כעת, בין אם אתה עובד במחשב Mac, במחשב אישי או במכשיר נייד, תדע מי עוד עובד איתך על המסמך, תראה היכן הוא עובד ותוכל להציג את השינויים. עריכה משותפת זמינה כבר באפליקציות Office לשולחן העבודה ב- Windows, ב- Microsoft Office עבור Android וב- Office Online. קבל מידע נוסף ב- Microsoft Tech Community.

שמירה אוטומטית של העבודה ב- Mac – היום הוכרזה גם הזמינות הכללית של שמירה אוטומטית ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint ב- Mac עבור מנויי Office 365 שמאחסנים את המסמכים שלהם ב- OneDrive וב- SharePoint. בין אם אתה עובד לבד או עם אנשים אחרים, השינויים האחרונים שתבצע יאוחסנו כעת בענן, כך שלעולם לא תצטרך לדאוג עוד ללחוץ על לחצן 'שמור'. תוכל גם להציג ולשחזר תוכן מגירסאות מוקדמות יותר של המסמך בכל עת עם תמיכה בהיסטוריית גירסאות.

גרירה ושחרור של תוכן וקבצים ב- iOS – אפליקציות Office ו-OneDrive ב- iOS תומכות כעת בגרירה ושחרור של תוכן וקבצים. אחת המשימות הנפוצות והחשובות ביותר בעת יצירת תוכן הוא שילוב תמונות, גרפים ואובייקטים אחרים שמגיעים ממגוון מקורות. כעת מנויי Office 365 ב- iPad וב- iPhone יכולים לגרור ולשחרר בקלות תוכן לתוך מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מאפליקציות אחרות של Office או מ- OneDrive. התמיכה בגרירה ושחרור עבור iOS אפשרת גם להזיז קבצים אל OneDrive ומקורות אחרים – כמו SharePoint או iMessage – ומהן, כך שינתן לארגן בקלות רבה יותר את התכנים המפוזרים באפליקציות ושירותים שונים.

גישה לקבצי OneDrive מאפליקציות נוספות של iOS – OneDrive עבור iOS תומך כעת באופן מקורי באפליקציה החדשה Files ב- iOS 11. המשמעות היא שמשתמשי iPhone ו- iPad יוכלו להעלות תוכן, לגשת אליו, לערוך אותו ולשמור אותו ב- OneDrive או ב- SharePoint מכל אפליקציית iOS שתומכת בשילוב האפליקציה Files – תכונה בעלת ביקוש רב. המשתמשים יכולים לתייג את קצי OneDrive ו- SharePoint המועדפים עליהם מתוך האפליקציה Files, ולאפשר לך לאתר בקלות את התוכן החשוב לך ולהשתמש בו.

הצגת תצוגה מקדימה של סוגי קבצים נוספים עם OneDrive עבור iOS – עיצבנו מחדש את האפליקציה OneDrive עבור iOS והוספנו לה תצוגת רשימה מפורטת יותר, כך שיהיה קל יותר לסרוק את שמות הקבצים, לראות מידע רלוונטי ולמיין קבצים לפי תכונות ספציפיות. אפליקציית OneDrive עבור iOS המעודכנת יוצרת גם תמונות ממוזערות ברורות ותומכת בתצוגות מקדימות של למעלה מ-130 סוגי קבצים, כולל אובייקטים של Adobe Photoshop ו- 3D, כך שתוכל לפתוח, להציג ולשתף את התוכן הרצוי בלי לצאת מהאפליקציה.

חפש בארגון כולו באמצעות Outlook עבור iOS – חוויית החיפוש החדשה ב- Outlook עבור iOS ממנפת את Microsoft Graph להצגת תוצאות מאנשי קשר מובילים, תוכניות של נסיעות קרובות, משלוחי חבילות, קבצים מצורפים אחרונים ועוד. עם הצעות חיפוש יזומות ועיצוב יחד, תוכל ליהנות כעת מתוצאות עקביות ומותאמות אישית, שיאפשרו לך לגלות מידע ממקורות שונים בארגון כולו במהירות רבה יותר.

שיפור כישורי הקריאה באמצעות כלי למידה עבור Mac – ‏Word עבור Mac תומך כעת בכלים תצוגת קריאה מודרנית וקרא בקול רם שהיו זמינים בעבר ב- Word עבור Windows ובאפליקציות למכשירים ניידים. כלים אלה מאפשרים להציג תוכן בדרכים שמותאמות להבדלי למידה ומאפשרים הקראה של המסמכים עם הדגשה בו-זמנית. תכונות אלה מסייעות לזהות ולתקן שגיאות תוך כדי כתיבה ומשפרות את דיוק הקריאה והעריכה של כולם – אך במיוחד של משתמשים בעלי לקויות למידה כמו דיסלקציה.

עדכונים נוספים

• דרכים חדשות לשיתוף ב- Yammer – מוקדם יותר החודש, הצגנו דרכים חדשות שבהן המשתמשים יכולים לשתף תוכן מעניין עם כלל הכברה מכל מקום שבו הם נמצאים באמצעות האפליקציה Yammer למכשירים ניידים. המשתמשים יכולים כעת לפרסם הודעות בקבוצות, להוסיף תמונות GIF מונפשים ועוד.
• כלי למידה מקיפים ורבי עוצמה –בשבוע שעבר ב- Bett, הצגנו מגוון כלים חדשים ורבי עוצמה שהופכים את הלימוד בבתי ספר למקיף ושיתופי יותר, כולל הכתבה מובנית בכל Office 365 והרחבה של כלי הלימוד ל- Mac ול- iPhone.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office עבור מחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Microsoft Office עבור Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ החודשי ובערוץ החצי-שנתי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות המהדורה הייעודית (לקוחות, שירותים). אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות:
כל העדכונים בבלוג זה הגיעו לזמינות כללית ואנו מתחילים בפריסתם למנויי Office 365. העדכונים של Microsoft Teams נפרסים באופן אוטומטי, ואתה צפוי לראות אותם בקרו בלקוח שולחן העבודה של Teams. לגבי העדכונים של iOS ו- Mac, יש לבדוק את העדכונים במכשיר. חלק מהמכשירים עשויים לקבל עדכונים אלה מאוחר יותר מאחרים.

The post חדש בינואר – העשרת עבודת הצוות במכשירים שונים appeared first on Microsoft 365 Blog.

מוקדם יותר היום בסן פרנסיסקו, הארי שום, סגן נשיא בכיר של Microsoft AI & Research, הדגים כיצד Microsoft מוסיפה טכנולוגיות בינה לכל מוצרי הליבה שלה כדי לאפשר לכולם להשתמש בבינה מלאכותית (AI), כשהמטרה הפשוטה היא לעזור לאנשים לעבוד בצורה הטובה ביותר.

Office 365 מבוסס על פלטפורמה רבת עוצמה של Microsoft לבינה מלאכותית, שמציע את היתרונות של למידת מכונה ושל הבינה המלאכותית לכל מפתח וארגון. בינה מלאכותית כבר משפרת את חוויית הפרודוקטיביות של למעלה מ- 120 מיליון המשתמשים המסחריים של Office 365, בין היתר מתרגום מסמכים ועד לזיהוי חכם של איומים.

יכולות הבינה המלאכותית החדשות של Office 365 שפורסמו החודש מסייעות למנויים לגלות תובנות מהנתונים, למנף ידע ארגוני, להגיע בזמן לאירועים ועוד. לפרטים נוספים, המשך לקרוא.

גילוי אוטומטי של תובנות עשירות באמצעות בינה מלאכותית (תצוגה מקדימה)

מדי יום מיליוני מנויים של Office 365 מסתמכים על Excel כדי לבצע ניתוחים מורכבים ולהפיק ערך מנתוני הארגון באמצעות כלים חכמים כמו Flash Fill ושינוי נתונים מתקדם. עם זאת, עבור אנשים רבים חילוץ תובנות מרכזיות מערכת נתונים חדשה עשויה להיות מאיימת. היום אנו מכריזים על התצוגה המקדימה של תובנות ב- Excel – שירות חדש שמדגיש באופן אוטומטי את התבנית שהוא מזהה ומסייע למשתמשים לחקור ולנתח את הנתונים שלהם. התכונה 'תובנות' שמופעלת באמצעות למידת מכונה, מסייעת לזהות מגמות, נקודות חריגות ותצוגות חזיתיות שימושיות אחרות שמספקות נקודת מבט חדשות ושימושיות על הנתונים. פריסת התכונה 'תובנות' תתחיל בתצוגה קדימה למשתתפי Office Insider החודש.

Excel יספק תובנות אוטומטיות.

שליטה בשפת החברה באמצעות למידת מוכנה

לכל סביבת עבודה יש שפה ייחודית, והבנת ראשי התיבות הפנימיים שנמצאים בשימוש בארגון עשויה להיות חיונית להצלחה. היום הכרזנו על תכונה חדשה של Microsoft Word שנקראת Acronyms. Acronyms, שמופעל באמצעות למידת מכונה, מסייע לאנשים להבין קיצורים שנמצאים בשימוש נפוץ בסביבת העבודה שלנו על-ידי שימוש ב- Microsoft Graph להצגת הגדרות של מונחים שהוגדרה בעבר בהודעות דואר אלקטרוני ומסמכים. פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365.

שליטה בראשי התיבות של החברה ב- Word Online.

להגיע לאירועים בזמן עם Outlook

בשנת 2017 פרסנו כמה יכולות חדשות ב- Outlook,שסייעו למשתמשים לזהות באופן אוטומטי נסיעות ומסירות, הודעות דואר אלקטרוני לקביעת סדר עדיפויות, תזמון פגישות ועוד. היום אנו מרכיבים קבוצת כלים זו המופעלת באמצעות בינה מלאכותית כאשר אנו מוסיפים את Cortana לאפליקציית Outlook למכשירים ניידים כדי לעזור למשתמשים להתעדכן לאורך היום שלהם. כאשר יגיע הזמן לצאת לפגישות, Outlook ישלח כעת הודעה, עם הוראות הגעה לנהיגה ולשימוש בתחבורה ציבורית, תוך התחשבות במיקום הנוכחי, מיקום האירוע ומידע בזמן אמת על מצב התנועה. תכונת זמן היציאה של Outlook תיפרס למשתמשי iOS בחודש זה בשווקים שבהם Cortana זמינה.

Outlook יודיע לך מתי הגיע הזמן לצאת לאירוע הבא.

חיבור בין אנשים, רעיונות ותכנים באמצעות Microsoft Whiteboard Preview

החודש הכרזנו גם על התצוגה המקדימה של Microsoft Whiteboard עבור מכשירי Windows 10 – בד ציור דיגיטלי חופשי שבו ניתן לקבץ יחד אנשים, רעיונות ותכנים. Microsoft Whiteboard Preview מיועד לצוותים שהוגים רעיונות ועובדים יחד במכשירים ומיקומים מרובים ושונים. בניגוד ללוחות ציור מסורתיים, האפליקציה משתמשת בבינה מלאכותית כדי לזהות ציורים חופשיים ולהפוך אותם לצורות סטנדרטיות, כך שתוכל ליצור בקלות רבה יותר טבלאות, דיאגרמות ותרשימי זרימה שנראים נפלא באמצעות עט בלבד. המשתמשים יכולים לעבוד יחד בזמן אמת על תכנים משותפים ולשמור את עבודתם באופן אוטומטי בענן כדי שיוכלו להשתמש בה במועד מאוחר יותר ממכשיר אחר. Microsoft Whiteboard זמין כעת בתצוגה מקדימה ב- Windows Store.

איתור טקסט בתוך תמונות באמצעות חיפוש חכם

מוקדם יותר השנה הצגנו את היכולת של OneDrive ו- SharePoint לזהות באופן אוטומטי את התוכן בתוך תמונות ולזהות לוחות ציור, צילומי מסך, מתוכנים ועוד. היום אנו מרחיבים יכולת זו כדי לחלץ באופן אוטומטי טקסט בר-חיפוש מתוך תמונות אלה, ולסייע לאיתור של מגוון רחב של תכנים, כולל מתכונים וכרטיסי ביקור, באמצעות מונחי חיפוש שניתן לזכור אותם וללא צורך לדעת היכן התמונות שמורות. חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת ויהיה זמין לכל המנויים המסחריים של Office 365 עד סוף דצמבר.

חיפוש טקסט בתמונות שמאוחסנות ב- Office 365.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office במחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Office ב- Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ החודשי ובערוץ החצי-שנתי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות המהדורה הייעודית (לקוחות, שירותים). אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות:

• פריסת התובנות ב- Excel תתחיל בתצוגה מקדימה למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתכנית Office Insiders, בחודש זה בארצות הברית. מאחר שתכונה זו מופעלת באמצעות למידת מכונה, היא תספק ניתוח מתקדם יותר ויותר ככל שהשימוש בתכונה יגדל לאורך זמן.
• פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתוכנית Office Insiders.
• התכונה זמן לצאת תיפרס החודש למשתמשי Outlook עבור iOS המשתתפים בתוכנית Insider, ולאחר מכן לכל משתמשי Outlook עבור iOS בחודשים הקרובים. אנו מתכננים גם להציע אותה ב- Outlook עבור Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview זמין כעת למשתמשי Windows ב- Windows Store.
• חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת למנויים המסחריים של Office 365 ויהיה זמין בעולם כולו עד סוף 2017.

The post חדש ב- Office 365 בדצמבר – הרחבת החוכמה האנושית באמצעות בינה מלאכותית לשימוש יומיומי appeared first on Microsoft 365 Blog.

בהמשך לחזון שלנו לפיתוח סביבת עבודה מודרנית, היום בכנס Microsoft Ignite באורלנדו, אנו מכריזים על ההרחבה של Microsoft 365 וכן על כמה יכולות חדשות של המוצר שמאפשרות לכולם להיות יצירתיים ולעבוד יחד בצורה מאובטחת.

הרחבת Microsoft 365 לקהלים חדשים

ביולי הכרזנו על Microsoft 365, שמקבץ יחד את Office 365‏, Windows 10 ו- Enterprise Mobility + Security, ומספק פתרון מלא, חכם ומאובטח להעצמת העובדים. הוא מייצג את השינוי המהותי בדרך שבה נתכנן, נבנה ונוציא את המוצרים שלנו לשוק כדי לטפל בצורך של הלקוחות בסביבת עבודה מודרנית. החל מ- 1 באוקטובר 2017, אנו מציעים את Microsoft 365 לכמה קהלים חדשים.

Microsoft 365 Education – הצעה חדשה שמשלבת את היכולות של Office 365 for Education‏, Windows 10‏, Enterprise Mobility + Security ו- Minecraft: Education Edition כדי לספק לתלמידים, לחברי סגל ולאנשי צוות את כל מה שהם צריכים כדי ליצור ולעבוד יחד בכיתה בצורה מאובטחת. Microsoft 365 Education מוצע בשתי תוכניות – Microsoft 365 A3 ו- Microsoft 365 A5. בנוסף, אנו שמחים להכריז על התוכנית החדשה של Microsoft 365 לארגונים שאינם למטרת רווח.

Microsoft 365 F1 – תוכנית חדשה של Microsoft 365 שמטרתה להגדיל את ההשפעה של ה- Firstline Worker. עובדים אלה, שמספרם ברחבי העולם מגיע לשני מיליארד, הם האנשים שנמצאים מאחורי הדלפק, במענה טלפוני, במרפאות, על רצפת הייצור ובשטח, והם מהווים עמוד שדרה של רבות מהתעשיות הגדולות בעולם. תוכנית חדשה זו מסייעת לקדם את התרבות והקהילה, להדריך ולהכשיר עובדים, להפוך תהליכים עסקיים לדיגיטליים ולספק מומחיות בזמן אמת תוך מזעור הסיכונים והעלויות. אנו מוסיפים יכולות מוצר חדשות גם ל- StaffHub ול- Windows 10 כדי להבטיח שכולם יהיו מחוברים, להפוך את פריסת המכשירים לאוטומטית ולנהל מכשירים שנועדו למטרה אחת.

בנוסף, אנו מכירים בחשיבות של אספקת מכשירים יעילים ומאובטחים לעובדי Firstline Worker שתורמים להפחתת עלות הבעלות הכוללת. היום אנו מכריזים על מכשירים מסחריים חדשים עם Windows 10 S של שותפי ה- OEM שלנו HP‏, Lenovo ו- Acer, שיהיו זמינים בהמשך שנה זו. מכשירים אלה, שמתחילים במחיר זול של $275 (ERP), נהנים מתכונות ניהול וזהות מבוססות ענן ומציעים פתרון אידאלי לסביבות Firstline.

יכולות חדשות לעידוד היצירתיות של העובדים

סגנון העבודה של היום עבר שינוי מהיר מביצוע פשוט של משימות שגרתיות לפתרון בעיות יצירתי. Microsoft 365 מספק את הכלים שאנשים צריכים כדי לבטא את הרעיונות שלהם בצורה יעליה, להסתמך על עבודה ומומחיות של אחרים וליצור תוכן שובה עין.

יכולות בינה חדשות ב- Excel – אנו מנצלים את העוצמה של הבינה המלאכותית כדי להפוך את Excel לחזק עוד יותר. מתחילת 2018, ניתן יהיה להשתמש בסוגי נתונים חדשים ב- Excel, מעבר לטקסט ומספרים, ולהגדיל נתונים אלה בהתבסס על מידע ציבורי וארגוני. לדוגמה, Excel יזהה ש"הודו" היא מדינה וש- "MSFT" היא מניה. תובנות – שירות חדש שמוצע למשתתפי Office Insiders השנה, שמשתמש גם בבינה מלאכותית וממליץ על דפוסים, מסייע להגיע לתובנות נוספות מנתונים מורכבים.

חיפוש חכם ומותאם אישית – יכולות חיפוש חדשות מאפשרות לגלות אנשים ומידע מתוך הארגון ומחוצה לו. ביצענו שיפורים שיסייעו לך לאתר במהירות את התוכן והמומחיות הדרושים לך ב- SharePoint וב- Office.com, ותוכל אף לחפש אנשים ותוכן ישירות מתוך שורת המשימות של Windows. ‏Bing for business, כעת בתצוגה מקדימה פרטית, מציג אתרים ותכנים פנימיים בתוצאות החיפוש של Bing כדי לסייע לך למצוא את המידע והמשאבים הנכונים. בכל מקום שבו תבצע חיפוש, תוכל ליהנות מתוצאות עקביות ומותאמות אישית שמופעלות באמצעות Microsoft Graph.

שילוב פרופיל LinkedIn – היום אנו מכריזים על היכולת להציג את הפרופילים של LinkedIn בתוך היישומים והשירותים של Microsoft. חוויה חדשה זו, שאותה אנו פורסים כעת ללקוחות ההפצה הראשונה, מספקת תובנות עשירות על האנשים איתם אתה עובד, בתוך הארגון ומחוצה לו, ישירות מתוך Office 365.

ראה את פרטי פרופיל LinkedIn מתוך היישומים והיישומים של Microsoft.

ערכת הכלים האוניברסלית לעבודת צוות

אחד מהמאפיינים הבולטים של סביבת העבודה המודרנית הוא המעבר מפרודוקטיביות אישית לעבודת צוות דינמית. Microsoft 365 מטפל במערך הצרכים המלא של הארגון כולו, כאשר הוא מספק ערכת כלים אוניברסלית לעבודת צוות עם מגוון רחב של יישומים המיועדים למטרות ספציפיות בפלטפורמה מאובטחת אחת.

קהילות חכמות עם Microsoft Teams – היום אנו מכריזים על חזון חדש לתקשורת חכמה שמטרתו לשנות את חוויות התקשרות והפגישות על-ידי הוספת יכולות מקיפות של קול ווידאו ל- Teams, בנוסף לשירותים קוגניטיביים, שירותי נתונים ותובנות של Microsoft Graph. כתוצאה מכך, Teams יהפוך ללקוח העיקרי לתקשורת חכמה ב- Office 365 ויחליף את לקוח Skype for Business הנוכחי עם הזמן.

שיתוף תוכן משופר עם OneDrive ו- SharePoint – חוויית השיתוף המאוחדת החדשה, הכלולה כעת ב- Windows, ב- Mac, באינטרנט ובמכשירים ניידים, תתווסף במהלך השבועות הקרובים ליישומי Office. החוויה החדשה מספקת דרך פשוטה, עקבית ומאובטחת לשיתוף ופיקוח על על הגישה לקבצים ב- Office 365. כעת תוכל לשתף קבצים בצורה מאובטחת עם אנשים מחוץ לארגון שאין להם חשבון Microsoft. בנוסף, תוכל להתאים אישית את המראה והפריסה של דפי SharePoint, להוסיף תוכן דינאמי מתוך יותר מ- 100 רכיבי Web Part ומחברים חדשים, וכן לשתף דפים אלה באתרי SharePoint או ככרטיסיה ב- Teams.

חיבורים כלל ארגוניים באמצעות Yammer – אנו ממשיכים להשקיע ב- Yammer כדרך הטובה ביותר ליצור קשר עם אנשים בארגון כולו. היום אנו מכריזים על שילוב עמוק יותר עם SharePoint, תובנות קבוצתיות חדשות למנהלי הקהילה ותאימות למיקום נתונים מקומי ברמה הארגונית.

התובנות הקבוצתיות של Yammer מציגות מגמות לחברי הקבוצה ולכאלה שאינם חברים בה.

ניהול IT פשוט יותר

בסביבת העבודה המודרנית, ל- IT יש תפקיד חשוב מתמיד. Microsoft 365 מתוכנן לספק מענה לצרכים העסקיים ולמזער את עלות הבעלות הכוללת במחזור חיי ה- IT, משלב הפריסה ועד לניהול ולמתן השירות השוטף. רק Microsoft מספקת פתרון מלא לתשתית הפרודוקטיביות כולה.

ניהול פשוט יותר – מתחילת 2018, Lenovo‏, HP‏, Panasonic‏, Fujitsu‏ ו- Toshiba יצטרפו אל Surface כאשר יתמכו ב- Windows Autopilot במכשירי Windows 10 חדשים ויאפשר פריסה וקביעת תצורה אוטומטיות של מכשירים חדשים. בסתיו הקרוב, נציג גם יכולות חדשות הכלולות ב- Microsoft Intune לניהול מכשירי Windows 10 עם Office 365 ProPlus, לקביעת תצורה של Windows Defender Advanced Threat Protection ולפריסת יישומי Win32.

יכולות העברה חדשות – כדי לסייע ללקוחות במעבר לענן, בסתיו הקרוב נציג את הקבוצה החדשה של יכולות הניהול המשותף, שמטרתן לסייע ללקוחות לעבור לניהול מבוסס ענן של מכשירי Windows 10 שבהם מותק Microsoft Intune. אנו מכריזים גם על FastTrack for Microsoft 365, שמספק תכנון, הנחיה וסיוע כדי לעזור למומחי IT לקדם את האימוץ של Microsoft 365 והשימוש בו.

תובנות פרואקטיביות חדשות – Office 365 Usage Analytics, שיהיה זמין לכלל בתחילת 2018, יאפשר למומחי IT לנתח ולהמחיש באופן חזותי את נתוני השימוש בשירות כולו ב- Power BI. בשולחן העבודה, אנו מעדכנים את Windows Analytics בסתיו הקרוב עם יכולות חדשות של תאימות עדכונים ותקינות מכשירים כדי לסייע בזיהוי וטיפול פרואקטיביים של בעיות חדשות שעשויות להשפיע על חוויית המשתמש ועל הפרודוקטיביות.

לוח המחוונים החדש של ניתוח השימוש משתמש ב- Power BI כדי לחשוף תובנות עשירות לגבי אימוץ השירות.

עדכוני אבטחה ותאימות חכמים

כאשר עובדים מאמצים תרבות חדשה של עבודה במכשירים וביישומי ענן שונים, לעתים קשה יותר לאבטח את האינטראקציות שלהם. העדכונים של Microsoft 365 מספקים מגוון רחב של יכולות אבטחה שמופעלות באמצעות Intelligent Security Graph של Microsoft כדי להגן על אנשים ועל נתונים רגישים מפני איומים חדשים ומורכבים וכדי לעזור לך לעמוד בחובות התאימות.

הרחבת גישה מותנית – כדי לסייע לך לאבטח בצורה טובה יותר את "דלת הכניסה" של הארגון, אנו מרחיבים את יכולות הגישה המותנית. כדי לאבטח הפעלות בתוך יישומי SaaS ולהגן על מסמכים רגישים, אנו משלבים את Azure Active Directory‏, Microsoft Cloud App Security ו- Azure Information Protection וכן מרחיבים את אימות מרובה הגורמים כדי לכלול תמיכה בצד שלישי.

לוח המחוונים של אבטחת יישומי ענן.

הגנה על מידע – Microsoft 365 מסייע לזהות ולסווג נתונים, להגן עליהם ולנטר אותם, ללא קשר למיקום שבו הם מאוחסנים או משותפים. היום הכרזנו על השילוב של Azure Information Protection עם הצפנת הודעות של Office 365, שמסייע לשלוח הודעות דואר אלקטרוני ומסמכים מוגנים לנמענים באמצעות שירותי דואר אלקטרוני לצרכנים כמו Outlook.com ו- Gmail.

הגנה מפני דיוג ותיקון אוטומטי – היום אנו חושפים יכולות חדשות להגנה מפני איומים המבוססות על Intelligent Security Graph של Microsoft. התכונות החדשות של Office 365 Advanced Threat Protection מסייעות לנטרל דיוג של תוכן, התחזות לתחומים והתחזות. אנו מכריזים על תצוגה מקדימה מוגבלת של Azure Advanced Threat Protection כדי לאפשר זיהוי מהיר יותר של תקיפות של זהות המשתמשים, ועל השילוב של רכישת Hexadite האחרונה שלנו ב- Windows Defender Advanced Threat Protection שמסייע לחקור, להעריך ולתקן איומים באופן אוטומטי.

מנהל התאימות – אנו מכריזים גם על תצוגה מקדימה של מנהל התאימות שתתפרסם בקרוב, כלי שעוזר לארגונים לעמוד בחובות התאימות החדשות כמו התקנה הכללית בנושא הגנה על נתונים של האיחוד האירופי (GDPR). כלי זה מבצע הערכת סיכונים בזמן אמת ומעניק ציון שמשקף את מצב התאימות שלך כנגד התקנות להגנה על הנתונים בעת שימוש בשירותי הענן של Microsoft, יחד עם פעולות מומלצות והנחיות שלב אחר שלב.

מנהל התאימות מסייע לארגון לעמוד בחובות התאימות.

המספר הגבוה של למעלה מ- 700 מושבים באירוע Ignite שנערך השבוע מבשר על חדשות רבות נוספות שיתפרסמו בקרוב. אם לא נרשמת לפני שאזלו הכרטיסים לאירוע, עדיין תוכל להיות חלק מ- Microsoft Ignite באינטרנט.

—קירק קניגסבאואר

The post קידום הבינה, הניהול והאבטחה להעצמת סביבת העבודה המודרנית appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום, במהלך שידור אינטרנט גלובלי מהמטה של Microsoft, הכרזנו ש- Microsoft Teams – סביבת העבודה המבוססת על צ'אט ב- Office 365 – זמינה כעת לכלל המשתמשים ב- 181 שווקים וב- 19 שפות. מאז ההכרזה על גירסת ה- Preview, יותר מ- 50,000 ארגונים התחילו להשתמש ב- Microsoft Teams. בין ארגונים אלה ניתן למנות את Accenture‏, Alaska Airlines‏, Cerner Corporation‏, ConocoPhillips‏, Deloitte‏, Expedia‏, J.B. Hunt‏, J. Walter Thompson‏, Hendrick Motorsports‏, Sage‏, Trek Bicycle ו- Three UK. הצגנו גם יותר מ- 100 תכונות חדשות כדי לספק חדשנות מתמדת ולענות על הבקשות העיקריות של הלקוחות.

עם יותר מ- 85 מיליון משתמשים פעילים, Office 365 מעצים אנשים, צוותים וארגונים שלמים באמצעות ערכת הכלים הרחבה ביותר והמעמיקה ביותר לשיתוף פעולה. Office 365 מותאם לסגנון העבודה הייחודי של כל קבוצה באמצעות יישומים משולבים וייעודיים: Outlook המספק דואר אלקטרוני ברמה ארגונית; SharePoint המאפשר לנהל תוכן בצורה חכמה; Yammer המספק רשת חברתית ארגונית; Skype for Business המהווה את עמוד התווך של וידאו ו- Enterprise Voice; ועכשיו, Microsoft Teams, סביבת העבודה החדשה המבוססת על צ'אט ב- Office 365.

Microsoft Teams – סביבת העבודה המבוססת על צ'אט ב- Office 365

Microsoft Teams הוא סביבת עבודה דיגיטלית הבנויה על ארבע הבטחות מרכזיות: צ'אט עבור הצוותים של ימינו, מרכז לעבודת צוות, אפשרויות התאמה אישית ואבטחה שהצוותים סומכים עליה.

צ'אט עבור הצוותים של ימינו

Microsoft Teams מספק חוויית שיחות מודרנית, הכוללת צ'אט מתמיד ומשורשר המאפשר לכולם להיות מעורבים. פרסנו תכונות תקשורת חדשות רבות מאז גירסת ה- Preview, כולל שיחות שמע ממכשירים ניידים, וכן וידאו ב- Android, שישולב בקרוב ב- iOS וב- Windows Phone. בנוסף, טיפלנו בבקשות רבות של הלקוחות והוספנו את היכולת לשלוח ערוץ בדואר אלקטרוני, כולל קבצים מצורפים, לשלוח הודעות עם עיצוב המבוסס על Markdown, ולקבל התראות לגבי כל הפרסומים בערוץ.

העבר שיחה מדואר אלקטרוני ל- Microsoft Teams עם עיצוב עשיר, כול קבצים מצורפים.

מרכז לעבודת צוות

היישומים והשירותים של Office 365 שאנשים משתמשים בהם מדי יום – לרבות Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, OneNote‏, SharePoint ו- Power BI* – מוכללים ב- Microsoft Teams, וכך המשתמשים מקבלים את המידע והכלים הדרושים שלהם. הוספנו לאחרונה תמיכה עבור צוותים פתוחים, ציבוריים בארגון. כמו כן, שיפרנו את חוויית הפגישות על-ידי הוספת יכולות תזמון, שילוב מועדים פנויים/לא פנויים בלוח השנה עבור חברי צוות, הוספת מופע חוזר ופישוט המעבר מצ'אט לקול ווידאו באיכות גבוהה.

פגישות קוליות ופגישות וידאו מתוזמנות ואד הוק ישירות מתוך Microsoft Teams.

ניתן להתאמה אישית עבור כל צוות

כל צוות הוא ייחודי, ולכן הקלנו על צוותים להתאים אישית את סביבת העבודה שלהם באמצעות כרטיסיות, מחברים ותוכניות Bot. יותר מ- 150 שילובים זמינים כעת או יהיו זמינים בקרוב, כולל תוכניות Bot של hipmunk‏, Growbot ו- ModuleQ. אנחנו גם משתפים פעולה עם SAP ו- Trello כדי לבנות שילובים חדשים. SAP SuccessFactors יעזור לעובדים ולמנהלים לעקוב אחר מטרות וביצועים כחלק משגרת העבודה היומית שלהם ב- Microsoft Teams.‏ Trello יאפשר לצוותים לבצע פרוייקטים בקלות באמצעות לוחות, רשימות וכרטיסים ישירות מתוך Microsoft Teams. שותפויות אלה מאפשרות למשתמשים להביא יישומים ושירותים חשובים ל- Microsoft Teams, עובדה ההופכת אותו למרכז עבודת הצוות האישי שלהם.

תוכניות Bot חדשות עוזרות לך להשלים משימות במהלך השיחות שלך.

אבטחה שהצוותים סומכים עליה

לבסוף, Microsoft Teams מבוסס על הענן הארגוני המדרגי של Office 365, שמספק את יכולות האבטחה והתאימות המתקדמות שהלקוחות שלנו מצפים להן. Microsoft Teams תומך בתקנים גלובליים, כולל SOC 1‏, SOC 2, סעיפי מודל האיחוד האירופי, ISO27001 ו- HIPAA. כמו כן, הוספנו תמיכה עבור חיפוש ביומן ביקורת, גילוי אלקטרוני וחסימה למטרות משפטיות* עבור ערוצים, צ'אטים וקבצים, וכן ניהול אפליקציות למכשירים ניידים באמצעות Microsoft Intune*. והחל מהיום, Microsoft Teams מוקצה אוטומטית מתוך Office 365.

יכולות אלה של אבטחה ותאימות הן קריטיות עבור לקוחות ארגוניים, אך האחריות שלנו ב- Microsoft אינה מסתכמת בכך. המטרה שלנו היא להעצים כל אדם וכל ארגון בעולם ולאפשר להם להשיג יותר. כשמטרה זו ניצבת לנגד עינינו, אנו פועלים להבטיח שכל חבר צוות יוכל להשתתף, באמצעות תכונות חדשות של נגישות, כולל תמיכה עבור קוראי מסך, חדות גבוהה וניווט באמצעות לוח המקשים בלבד. הדבר יאפשר ל- Microsoft Teams להיות מכיל יותר ולנצל את החוכמה הקולקטיבית ואת הפוטנציאל של כל אדם.

לקוחות משיגים יותר באמצעות Microsoft Teams

אנו נרגשים מההתלהבות של לקוחות כגון Trek Bicycle‏, ששילבו את Microsoft Teams בשגרת העבודה היומית שלהם.

"בכל הצוותים הגלובליים של Trek, האוסף המשולב של יישומי Office 365 מספק ערכת כלים משותפת שמאפשרת לשפר את הפעילות העסקית באמצעות שיתוף פעולה. אנו מתייחסים ל- Microsoft Teams כמרכז הפרוייקטים של Office 365, שבו כולם יודעים היכן למצוא את המסמכים, ההערות והמשימות החדשים ביותר, לצד שיחות צוות המספקות הקשר מלא. Teams הופך במהירות למרכיב מרכזי בתרבות השלמת המשימות הזריזה של Trek."
—לורי קוך, סמנכ"לית מחלקת שירות הלקוחות הגלובלית ב- Trek Bicycle

התחל להשתמש ב- Microsoft Teams עוד היום

מעתה ואילך, נספק תכונות ויכולות חדשות בתדירות קבועה. לדוגמה, אנו מתכוונים לספק יכולות גישת אורח ביוני לצד שילוב עמוק יותר עם Outlook ופלטפורמת פיתוח עשירה יותר. אנו נפעל בקצב מהיר ונענה על צרכי הלקוחות.

התחל להשתמש ב- Microsoft Teams עוד היום.

לקבלת מידע נוסף אודות Microsoft Teams ואופן הפעולה שלו, הצטרף למפגש Ask Us Anything ב- Microsoft Tech Community ב- 22 במרץ 2017 ב- 9:00 שעון PDT‏ (UTC-8).

—קירק קניגסבאואר

*ייתכן שיידרש מנוי נוסף.

The post Microsoft Teams נפרס ללקוחות Office 365 ברחבי העולם appeared first on Microsoft 365 Blog.

הזמינות של Office 365

מאז השקת Office 365 לפני שנתיים, אנו ממשיכים להשקיע במידה רבה בתשתית שלנו כדי להבטיח את הזמינות הגבוהה של השירות.  בעוד שעד כה המידע המפורט היה זמין ללקוחות הנוכחיים שלנו, היום אנו הופכים מידע זה לזמין לכל הלקוחות ששוקלים לעבור אל Office 365.   אנחנו מודדים את הזמינות כמספר הדקות שבו שירות Office 365 זמין בחודש קלנדרי, כאחוז ממספר הדקות הכולל בחודש זה.  אנו מכנים מדד זה לזמינות כ'נתוני זמן הפעולה התקינה'. בחישוב זה אנו כוללי את השירותים העסקיים שלנו, שירותים ממשלתיים ושירותים של מגזר החינוך. נתוני זמן הפעולה התקינה בעולם כולו עבור Office 365 בארבעת הרבעונים האחרונים, מיולי 2012 ועד יוני 2013, היה 99.98%, 99.97%, 99.94% ו- 99.97% בהתאמה.  בעתיד נחשוף את נתוני זמן הפעולה התקינה על בסיס רבעונה במרכז יחסי האמון של Office 365.

הנה כמה פרטים נוספים על נתוני זמן הפעולה התקינה:

1. נתוני זמן הפעולה התקינה כוללים את Exchange‏, SharePoint‏, Lync ו- Office Web Apps, עם שקלול של מספר האנשים המשתמשים בכל אחד מהשירותים הללו. הלקוחות משתמשים בשירותים אלה יחד, ולכן כולם נלקחים בחשבון כאשר אנו מחשבים את זמן הפעולה התקינה.
2. נתוני זמן פעולה תקינה אלה חלים על Office 365 לעסקים, למגזר החינוך ולמוסדות ממשלה. אנו לא כוללים שירותים של צרכנים בחישוב זה.
3. Office 365 ProPlus הוא חלק בלתי נפרד מהצעת השירות שלנו, אך אינו נכלל בחישוב של זמן הפעולה התקינה מאחר שהוא פועל במידה רבה במכשירים של המשתמשים.
4. לקוחות ספציפיים יכולים להיתקל אחוזים גבוהים או נמוכים של זמן פעולה תקינה בהשוואה למספרים הגלובליים של זמן הפעולה התקינה, בהתאם למיקום ולדפוסי השימוש.

כחלק מהמחויבות להפעיל שירות בעל זמינות גבוהה, יש לנו הסכם רמת שירות של 99.9% הכולל גיבוי פיננסי.

עקרונות תכנון הזמינות

אנו בונים פתרונות ברמה ארגונית במשך עשרות שנים. בנוסף, Microsoft מפעילה כמה שירותי ענן, כמו Office 365‏, Windows Azure‏, CRM Online‏, Outlook.‏com‏, SkyDrive‏, Bing‏, Skype ‏Xbox Live ועוד רבים אחרים. אנו מפיקים תועלת ממגוון השירותים, ממנפים שיטות עבודה מומלצות משירות אחד לאחרים כדי לשפר את תכנון התוכנה ואת התהליכים התפעוליים.

לפניך כמה דוגמאות לשיטות עבודה מומלצות המוחלות בתהליכי התכנון ובתהליכים תפעוליים עבור Office 365.

יתירות. יתירות בכל שכבה – פיזית, נתונים ופונקציונלית:

• אנו בונים יתירות פיזית ברמת הדיסק/כרטיס בתוך השרתים, ברמת השרת במרכז נתונים וברמת השירות בכל מרכזי הנתונים המפוזרים מבחינה גאוגרפית כדי להתגונן מפני כשלים. לכל מרכז נתונים יש יתירות של המתקנים ואספקת החשמל. לכל אזור יש כמה מרכזי נתונים שמשרתים אותו.
• כדי לבנות יתירות ברמת הנתונים, אנו משכפלים כל הזמן את הנתונים במרכזי נתונים שמפוזרים מבחינה גאוגרפית. המטרה של תכנון זה היא לתחזק עותקים מרובים של הנתונים, בין אם הם בעבר או במנוחה, ולהשתמש ביכולות של מעבר לגיבוי בעת כשל כדי לאפשר התאוששות מהירה.
• בנוסף ליתירות הפיזית וליתירות הנתונים, כאחת מחוזקות הליבה שלנו בנינו את לקוחות Office כדי לספק יתירות פונקציונליות המאפשרת לך להיות פרודוקטיבי באמצעות פונקציונליות לא מקוונת כאשר אין קישוריות לרשת.

גמישות. בדיקות של איזון עומסים פעיל ושחזור מתמיד בתחומים שאירע בהם כשל:

• אנו מאזנים באופן פעיל את העומסים כדי לספק למשתמשי הקצה את חוויות השימוש המיטביות בצורה אוטומטית. בנוסף, מנגנונים אלה מעניקים עדיפויות באופן דינאמי, כאשר הם מבצעים משימות בעדיפות נמוכה בתקופות של רמת פעילות נמוכה ודוחים אותן בתקופות של עומסים גבוהים.
• אנו מציעים יכולות אוטומטיות וידניות למעבר למשאבים תקינים בעת כשל כאשר מתרחשות תקלות חומרה או תוכנה וצצות התראות ניטור.
• אנו מבצעים באופן שגרתי פעולות שחזור בתחומים שאירע בהם כשל כדי להבטיח שנהיה מוכנים בנסיבות המחייבות מעבר לגיבוי בעת כשל.

שירותים מבוזרים. שירותי רכיבים מבוזרים מבחינה פונקציונלית:

• שירותי הרכיבים ב- Office 365 בדומה ל- Exchange‏, SharePoint‏, Lync ו- Office Web Apps הם מבוזרים מבחינה פונקציונלית, כדי להבטיח שהיקף הכשל והשפעתו באזור אחד יהיו מוגבלים לאזור זה ולא ישפיעו על אזורים אחרים.
• אנו משכפלים נתוני ספריות בשירותי הרכיבים השונים כך שאם שירות אחד ייתקל בבעיה, משתמשים יוכלו להיכנס ולהשתמש בשירותים אחרים בצורה חלקה.
• צוותי התפעול והפריסה שלנו יפיקו תועלת מהאופי המבוזר של השירות שלנו, ויפשטו את כל ההיבטים של התחזוקה ושל הפריסה, האבחון, התיקון והשחזור.

ניטור. כלים מקיפי לניטור, שחזור ואבחון:

• מערכות הניטור הפנימיות שלנו ממשיכות לנטר כל הזמן את השירות כדי לזהות כשלים, והן מתוכננות לקדם שחזור אוטומטי של השירות.
• המערכות שלנו מנתחות את כל הסטיות באופן הפעולה של השירות כדי להציג התראות למהנדסים הכוננים וליידע אותם שיש לנקוט אמצעים פרואקטיביים.
• אנו מפעילים גם ניטור מבחוץ פנימה, שפועל כל הזמן ממקומות מרובים ברחבי העולם, הן משירותים של ספקים חיצוניים אמינים (לאימות בלתי תלוי של SLA) והן במרכזי הנתונים שלנו ברחבי העולם כדי להציג התראות.
• לצורך אבחון, יש לנו לכים מקיפים לרישום, ביקורת ומעקב. מעקב וניטור מפורטים מסייעים לנו לבודד בעיות ולזהות את שורש הבעיה.

הפשטה. המורכבות המופחתת מאפשרת יכולת ניבוי:

• אנו משתמשים ברכיבים המבוססים על תקנים כאשר הדבר אפשרי. הדבר מוביל לירידה במורכבות הפריסה ובידוד הבעיות וכן לכשלים ושחזור ניתנים לחיזוי.
• אנו משתמשים בתהליך המבוסס על תקנים כאשר הדבר אפשרי. אנו לא מתמקדים רק באוטומציה, אלא דואגים גם לחזור על תהליכים קריטיים ולהבטיח שיהיה ניתן לחזור עליהם בהמשך.
• תכננו את רכיבי התוכנה כך שהם יהיו קשורים זה לזה בצורה רופפת למדי, כך שהפריסה והשמירה השוטפת על תקינותם לא יחייבו תזמור מורכב.
• תהליך ניהול השינויים שלנו עבור סבבים בשלבים, הדרגתיים ומתוזמרים להרחבת ההיקף והאימות לפני הפריסה ברחבי העולם.

גיבוי אנושי. כוננות תמיכה 24/7:

• בעוד שאנו מקדמים פעולות שחזור אוטומטיות כאשר הדבר אפשרי, יש לנו גם צוות מומחים בכוננות מתמדת 24×7 שיוכל להעניק לך תמיכה. צוות זה כולל מהנדסי תמיכה, מפתחי מוצרים, מנהלי תוכניות, מנהלי מוצר ומנהלים בכירים.
• בעזרת צוות שלם שנמצא בכוננות, אנו יכולים להגיב ולאסוף מידע במהירות כדי לקדם את פתרון הבעיה.
• המומחים הכוננים שלנו משמשים כגיבוי למערכות האוטומטיות, אך גם משפרים אותן בכל פעם שהם נקראים לעזרה.

למידה מתמדת

אנו מבינים שיהיו זמנים שבהם אתה עלול להיתקל בהפרעות לשירות. אנו מבצעים בדיקה מעמיקה לאחר המקרה בכל פעם שמרחש מקרה, ללא קשר לגודל השפעתו. בדיקה שלאחר המקרה כוללת ניתוח של מה שקרה, כיצד הגבנו וכיצד נמנע מקרים דומים בעתיד. למען שקיפות ונשיאה באחריות, אם הארגון שלך הושפע, אנו נשתף את הבדיקה שערכנו לאחר המקרה עבור מקרי שירות בולטים. כארגון גדול, אנחנו נוקטים גם ב- dogfooding, כלומר משתמשים בעצמנו בשירות הקדם ייצור שלנו כדי לנהל את העסק שלנו מדי יום ביומו כאן ב- Microsoft. שיפור מתמיד הוא מרכיב חשוב שמאפשר לספק שירות ברמה עולמית וברמת זמינות גבוהה.

תקשורת עקבית

שקיפות מחייבת תקשורת עקבית, במיוחד, כאשר אתה משתמש בשירותי פרודוקטיביות מקוונים כדי לנהל את העסק שלך. יש לנו כמה ערוצי תקשורת, כמו דואר אלקטרוני, הזנות RSS ולוח המחוונים של תקינות השירות. כלקוח Office 365, אתה מקבל תצוגה מפרטת של זמינות השירותים הרלוונטיים לארגון שלך. לוח המחוונים של תקינות השירות של Office 365 הוא החלון המאפשר לך לבדוק את מצב השירותים והרישיונות שלך. אנו ממשיכים להוסיף שיפורים ללוח המחוונים של תקינות השירות, כולל מעקב אחר דיוק העדכונים כדי להבטיח שיהיה לך תמונה מלאה על תקינות השירותים.

בנוסף, יש לנו כמה כלים חדשים ומלהיבים לשיפור היכולת שלך לשמור על עדכניות השירות.  בשבוע שעבר פרסמנו תכונה חדשה בפורטל הניהול, שנקראת 'מרכז ההודעות'. 'מרכז ההודעות' משמש כנקודה מרכזית של ערוצי התקשורת של השירות, דיווח של דיירים ופעולות שנדרשות על-ידי מנהלי מערכת.  בנוסף, עד סוף שנה זו, מנהלי המערכת יכולים לצפות לאפליקציה חדשה למכשירים ניידים שתספק מידע על תקינות השירות וכן פריטי תקשורת אחרים בנוגע לשירות זה.

הפעלת שירות מקיף ומתפתח בכל קנה מידה, גדול ככל שיהיה, היא משימה מאתגרת, ועל אף המאמצים שלנו תמיד יהיו הפרעות שירות. אנו רוצים שתהיה סמוך ובטוח שאנו נמצאים בתהליך של לידה מתמדת ונחושים לעמוד במחויבותנו לספק לך שירת זמין ואמין ברמה גבוהה, בהתאם לציפיות שלך.  רציפות השירות היא יותר מעיקרון הנדסי, זוהי מחויבותנו כלפי הלקוחות בהסכם רמת השירות שלנו, והיא מהווה את אחד מעמודי התווך של מרכז יחסי האמון של Office 365 (ארבעת עמודי התווך הנותרים הם פרטיות, אבטחה, תאימות ושקיפות). גילוי ציבורי זה של זמן הפעולה התקין של Office 365 הוא עדות למחויבות הבלתי פוסקת שלנו לרציפות השירות ולשקיפות.

The post שירותי ענן שעליהם אפשר לסמוך: הזמינות של Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.