כשאנו מהרהרים באבן דרך זו, אנו רוצים לעצור ולהודות ללקוחות שלנו ולשותפים שלנו אשר העניקו לנו השראה להפיק את המרב מהעבודה שלנו. החל בבתי חולים ובתי ספר וכלה בארגונים ללא כוונת רווח וארגונים מסחריים, אנו מתרגשים לדעת שרבים מכם משתמשים ב- Teams כדי להשיג את מטרותיכם.

היום, מעל ל- 270 מיליון אנשים שמים את מבטחם ב- Teams לעבודה היברידית. מעל ל- 50% מהארגונים יצרו תקנים לגבי Teams, על-פי סקר שערך לאחרונה סמנכ"ל טכנולוגיות מידע ב- Morgan Stanley‏.¹ עם המעבר מעבודה מרוחקת לעבודה היברידית, מכשירים פעילים של Teams Rooms יותר מהכפילו את עצמם משנה לשנה ולטלפון של Teams יש כעת כ- 80 מיליון משתמשים פעילים. מהעובד במשרד ועד לעובד בחזית העסק, Teams תומך בכל עובד ועובד. למעשה, השימוש ב- Teams על ידי העובדים בחזית העסק הכפיל את עצמו משנה לשנה.

העבודה שלנו רחוקה מלהסתיים. אנחנו ממשיכים להקשיב, ללמוד ולחדש כדי לאפשר לכל ארגון לשגשג בעולם העבודה החדש. עם תובנות ממדד מגמת העבודה לשנת 2022 שהשקנו היום, מעולם לא היו ברור יותר שהדרכים שבהן אנחנו עובדים והציפיות שיש לנו מהעבודה שונות באופן דרמטי מאלה שהיו לנו לפני שנתיים בלבד וגם הפתרונות שלנו צריכים להתפתח.

היום, אנחנו מכריזים על חידושי מוצר חדשים שנועדו לעזור לעבודה ההיברידית לעבוד. בין שמדובר ביצירת חוויות פגישה מסקרנות יותר, בשיתוף פעולה עם שותפים או לקוחות חיצוניים או בגמישות לעבוד בתנאים שלך, התכונות והפתרונות החדשים הללו עוסקים בציפיות החדשות שיש לאנשים לגבי סביבת העבודה.

בוא נתעמק בנושא.

1. לדמיין מחדש את חוויית המשרד

לאחר שנתיים של עבודה היברידית ועבודה מרחוק, הנתונים שלנו מראים שהמשרד עדיין חשוב לעובדים ולמנהלים. עם זאת, מנהיגים עסקיים יצטרכו לשקול מחדש הן את המרחבים הפיזיים והן את הנורמות התרבותיות כדי לגרום לכך שהנסיעה למשרד תשתלם. פירוש הדבר שיש לשוב היטב על ה"מי", ה"למה" וה"איפה" בהתכנסויות של אנשים ולוודא שהמרחבים הפיזיים עוזרים לצוותים היברידיים להרגיש מחוברים ומעורבים.

בסקר שלנו, 38% מהעובדים ההיברידיים אומרים שהאתגר הגדול ביותר שלהם הוא לדעת מתי ולמה להגיע למשרד, ואילו 28% בלבד מהחברות חתמו על הסכמי צוותים שיקבעו מי יעבוד מאיפה.  

כדי לעזור לתאם את הזמן במשרד עם הצוות שלך, אנו מעדכנים את Outlook כדי לאפשר לך לאשר הגעה לפגישות ולציין אם אתה מתכוון להצטרף פיזית או באופן וירטואלי. אפשרויות חדשות אלה לאישור הגעה יהיו זמינות בגירסת ה- Public Preview ב- Outlook באינטרנט ברבעון השני של 2022.

למי שמצטרף לפגישות היברידיות מתוך חדר ישיבות, אנו מאפשרים ליצור נוכחות אישית בצורה קלה יותר ומסיחה פחות בעזרת שיפורים חדשים בחוויית המכשיר הנלווה עבור Teams Rooms. היום, כשאתה מצורף לפגישה ב- Teams Rooms עם המכשיר האישי שלך, השמע שלך מכובה באופן אוטומטי כדי למנוע הדהוד. בקרוב, תתבקש להפעיל את הווידאו של המחשב הנישא כדי שהמשתתפים המרוחקים יוכלו לראות אותך בבירור, לא משנה היכן אתה נמצא בחדר. כדי למנוע הסחות דעת, הווידאו שלך יהיה מוסתר מהמסך שבחזית החדר, וכן מגלריית האנשים שמצטרפים ממכשירים נלווים בחדר. שיפורים אלה יהיו זמינים לציבור הרחב ברבעון השני של 2022. קבל מידע נוסף מבלוג ה- Tech Community שלנו שיפור חוויות היברידיות באמצעות מכשירים של Microsoft Teams Rooms ו- Teams.

על מנת לגשר על הפער שבין סביבות העבודה הדיגיטלית והפיזית, אנו מציגים פריסה חדשה של פגישה עבור Teams Rooms, שנקראת 'השורה הראשונה'. פריסה זו, שנועדה ספציפית לפגישות היברידיות, מציגה את גלריית הסרטונים לגובה העיניים בתחתית המסך כדי שאנשים בחדר הישיבות יוכלו לראות את העמיתים המרוחקים באינטראקציה טבעית יותר של פנים-אל-פנים - באופן שדומה למפגש שהיה מתקיים ביניהם באותו מרחב פיזי. התוכן ממורכז על-גבי המסך ומוקף במידע נוסף על הפגישה ועל הסנטימנט של המשתתפים, כולל צ'אט, ידיים מורמות ותגובות חיות. 'השורה הראשונה' זמינה כעת בגירסת Preview, עם תכונות משופרות אשר יוצעו בהמשך השנה. קבל מידע נוסף על 'השורה הראשונה' עבור Teams.

עבדנו כדי להציג את החוויות העדכניות ביותר של Microsoft המיועדות לעבודה היברידית - ב- Teams, ב- Microsoft 365, ב- Windows וב- Whiteboard - ועד ל- Surface Hub 2S, מכשיר שיתופי לבד ציור ופגישות שאושר על ידי Microsoft Teams. חברי צוות מרוחקים נהנים כעת מתצוגה דינמית באינטראקציות בתוך החדר, הודות למצלמה החדשה Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera המופעלת באמצעות בינה מלאכותית. טכנולוגיית מסגור אוטומטי במכשיר מתאימה את תצוגת החדר וממסגרת מחדש יציאה של משתתף, אנשים נוספים שמצטרפים, או אדם שמקיים אינטראקציה עם תוכן בצג. המצלמה החכמה Surface Hub 2 זמינה כעת. קבל מידע נוסף בבלוג המכשירים שלנו.

סביבת פגישות מכלילה צריכה לוודא שרואים ושומעים את המשתתפים ולאפשר להם לשתף פעולה בצורה חלקה. פתרונות צג חדשים המופעלים על ידי מגע עבור Teams Rooms מ- Neat ומ- Yealink נמצאים בעיצומו של תהליך אישור עבור Teams Rooms ב- Android ויהיו זמינים ברבעון השני של 2022. מכשירים אלה משלבים שמע, וידאו, צג מגע ומחשוב ביחידה אחת - המאפשרים פריסה קלה וחוויות משופרות של שיתוף פעולה. קבל מידע נוסף מבלוג Tech Community החדש שלנו.

2. הפוך כל פגישה לפגישה חשובה

אנחנו אוספים טריליוני נקודות נתונים כדי להבין כיצד העבודה משתנה. הזמן השבועי הממוצע המוקדש לפגישות עלה ביותר מ- 250% מאז מרץ 2020. במקביל, דפוסי שיתוף פעולה גמישים יותר מופיעים בזמן שהעובדים מעצבים מחדש את הימים שלהם. הפגישות מתקצרות והופכות להיות יותר פגישות מסוג אד-הוק. משתמשים עוברים לערוצים אסינכרוניים כגון צ'אט כדי לבצע את העבודה.

אנחנו מחויבים להציע דרכי עבודה חדשות. בין שמדובר בהעצמה של מגישים להיות במיטבם, או במתן אפשרות לשיתוף פעולה אסינכרוני באזורי זמן שונים, המטרה שלנו היא ליצור חוויות מכלילות ומערבות, להפוך את הפגישות ליעילות ולהבטיח שכולם יראו את ההשלכות של עבודתך.

בספטמבר 2021, הכרזנו על cameo, החוויה של PowerPoint שמשלבת בצורה חלקה את הזנת המצלמה של Teams במצגת שלך, ומאפשרת לך להתאים אישית איך והיכן תרצה להופיע בשקופיות שלך. היא גם מציעה המלצות פריסה באמצעות Designer ב- PowerPoint לתצוגה מיטבית. Cameo יהיה זמין לציבור הרחב ברבעון השני של 2022.

לאחרונה השקנו אולפן הקלטות, שמאפשר לך להקליט את המצגת שלך ב- PowerPoint ולספק וידאו לפי דרישה, המאפשר לצוות שלך לצרוך תוכן בתנאים שלו. אולפן ההקלטות של PowerPoint זמין כעת לציבור הרחב.

היום, אנחנו מכריזים על השילוב של cameo ושל אולפן הקלטות. כעת תוכל ליצור ולהפיק בצורה חלקה את המצגות שלך, לקבוע איך ואיפה תרצה שהווידאו שלך יופיע בשקופיות שלך באמצעות cameo ולאחר מכן להקליט את עצמך מדבר בכל שקופית בעזרת אולפן ההקלטות. מתי הגיע הזמן למסור את ההודעה שלך, לשתף את המצגת שלך עם PowerPoint בזמן אמת ב- Teams, בין שאתה משתתף בפגישה או לא. החוויה המשותפת של cameo ושל אולפן ההקלטות תהיה זמינה ברבעון השני של 2022.

לא קל להיות באור הזרקורים. זה מאתגר במיוחד להגיש מצגות משמעותיות ללא קהל של אנשים עם נוכחות פיזית. מאמן דובר ב- Microsoft Teams, אשר יושק ברבעון השני של 2022,משתמש בבינה מלאכותית כדי לספק באופן פרטי הדרכה לגבי הקצב שלך, להודיע אם אתה מפריע למישהו ולהזכיר לך לפנות אל הקהל שלך.

כדי שהשפעת המילים שלך לא תאבד, אנחנו מכריזים על אפשרות של מתורגמנות,שמאפשרת למתורגמנים אמתיים להמיר את מה שהדובר אומר לשפה אחרת כמעט בזמן אמת. מארגן הפגישה יוכל להקצות מתורגמנים מרשימת המשתתפים ולבחור עד 16 שילובים של שפות מקור ויעד, בזמן שהמשתתפים יקשיבו לתרגום והשמע המקורי יופעל ברקע בעוצמת שמע נמוכה יותר. פירוש השפה יהיה זמין לציבור הרחב ברבעון השני של 2022. 

פגישות לרוב משמשות כמרחבי שיתוף פעולה שבהם הוגים רעיונות ופותרים בעיות כצוות. Microsoft Whiteboard ב- Teams התפתח והפך לסביבת עבודה חזותית רבת ערך לשיתוף פעולה שבה קבוצות מתכנסות לסיעור מוחות וללמידה משמעותיים. הוא מציע מגוון רחב של יכולות שמפיחות חיים בשיתוף פעולה חזותי ב- Teams, כולל סמני שיתוף פעולה, מעל ל- 50 תבניות חדשות, תגובות הקשריות והיכולת לפתוח לוחות קיימים ולשתף פעולה עם עמיתים חיצוניים בפגישות של Teams. תכונות אלה יהיו זמינות לציבור הרחב ברבעון השני של 2022.  

3. שתף פעולה ונהל תקשורת בדרך שלך

מעל ל- 50% מהעובדים ההיברידיים שוקלים מעבר מלא לעבודה מרוחקת בשנה הקרובה, על פי הנתונים שלנו. עם דרישה זו לגמישות ולניידות נוספת, חלפו הימים של המשרד הקבוע עם הטלפון הנייח בשולחן העבודה.

הטלפון של Teams יציע בקרוב חוויה ניידת ראשונה מסוגה עם נייד של חיבור מפעיל בשותפות עם כמה ממפעילי הטלקום החדשניים ביותר בעולם, כולל BT‏, Rogers‏, Swisscom‏, Telia ו- Verizon. כך תקבל מספר טלפון אחד עבור שולחן העבודה שלך והמספר הנייד שלך, לא משנה באיזו רשת או באיזה מכשיר אתה עובד. תוכל גם להעביר שיחות בין רשתות ומכשירים ללא הפרעות - כשאתה עובר מהשירות הסלולרי שלך בדרכים לרשת ה- Wi-Fi שלך במשרד, למשל. נייד של חיבור מפעיל עבור הטלפון של Teams יושק בגירסת Preview ברבעון הבא עם שותפים מפעילים נבחרים. לקבלת מידע נוסף, עיין בבלוג ההכרזה על 'נייד של חיבור מפעיל'.

Teams Connect מיועד לשיתוף פעולה חלק, מאובטח וקל לשימוש בין גבולות ארגוניים, המאפשר לכולם לעבוד כצוות מורחב אחד בזמן שהייה בסביבת Teams משלהם. בסוף שנת 2021, הכרזנו על ערוצים משותפים של Teams Connect' שעוזרים לאפשר שיתוף פעולה עם אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו מסביבת עבודה משותפת. לדוגמה, צוות שעובד על מוצר חדש יוכל לשתף ערוץ Teams עם צוות עיצוב חיצוני כדי ליצור סביבת עבודה משותפת בין הארגונים. כל אחד יכול ליצור קשר, לתזמן פגישה, לשתף קבצים ולשתף פעולה באפליקציות מבלי להחליף חשבונות. ערוצים משותפים עבור Teams Connect יושקו בגירסת Preview החל מסוף מרץ 2022. לקבלת מידע נוסף ולהתנסות בערוצים משותפים, קרא את בלוג הערוצים המשותפים של Microsoft Teams Connect.

כדי ליצור ולשתף פעולה בצורה יעילה, אנחנו צריכים דרך לכנס יחדיו מידע, מסמכים וצוותים מבוזרים. בינואר 2022 השקנו רכיבי Loop בצ'אט של Teams, שהציעו דרך חדשה להעלאת רעיונות, ליצירה ולקבלת החלטות בצורה משותפת. היום, אנחנו מציגים את רכיבי Loop בדואר של Outlook. עכשיו תוכלו לבצע סיעור מוחות, להשלים פריטי פעולה ולקבל את המצב העדכני ביותר מהצוות שלך מבלי לעבור להקשרים אחרים או בין אפליקציות שונות. ניתן לעדכן רכיב אחד בו-זמנית, בין שאתה ב- Teams או ב- Outlook. כדי לקבל גישה לרכיבי Loop העדכניים ביותר ב- Outlook, הירשם כדי להפוך למשתתף Office Insider.

הנתונים שלנו מראים גם שתרבות חיובית מדורגת כדבר הראשון שהעובדים היו רוצים שחברות יספקו. במקום השני מדורגות הטבות בתחום הבריאות הרוחנית והרווחה. עולם חדש של עבודה מחייב טכנולוגיה אשר תפיח חיים בתרבות החברה - באופן דיגיטלי.  

היום, אנו מכריזים על ספריית ההשראה, תכונה חדשה זמינה בגירסת Preview דרך אפליקציית 'תובנות Viva' ב- Teams. ספריית ההשראה הופכת תובנות לפעולה עם גישה לתוכן צבור ולשיטות עבודה מומלצות הלקוחים ממקורות מובילים, כגון Harvard Business Review and Thrive. התובנות בתחום הפרודוקטיביות והרווחה שמספקת הפלטפורמה 'תובנות Viva' משופרות הודות לתוכן מובחר המתמקד בקידום של חוויות עובדים טובות יותר ושיפור המעורבות שלהם. הפריסה של גירסת ה- Preview של ספריית ההשראה תתחיל עם משתמשי Microsoft 365 ולאחריהם אפליקציית 'תובנות Microsoft Viva' ב- Teams במרץ 2022 ותהיה זמינה ברחבי העולם ב- 11 שפות נתמכות עד לסוף אפריל 2022. הצמד את אפליקציית 'תובנות Viva' ב- Teams וקבל מידע נוסף על ספריית ההשראה.

לבסוף, אתגר משותף של עבודה היברידית ועבודה מרחוק הוא שימור של הון אנושי: רשת קשרי הגומלין שמאפשרים לאנשים ולארגונים לשגשג. על אף שיצירת חברויות וקשרי גומלין יכולה להיות מאתגרת בסביבת העבודה ההיברידית, אנחנו משקיעים בכלים שעוזרים לך להביע את עצמך וליהנות בו זמנית.

עכשיו תוכל להביא חלקים נוספים מהאישיות שלך לשיחה הודות לסמלי ה- Emoji בסגנון Fluent ב- Teams. בעיצוב מהנה ומלא חיים, מעל ל- 1800 סמלי Emoji תלת-ממדיים יכולים להפיח בהודעות הבעה ועליצות. בחר קטגוריה והשתמש בבורר גוני העור כדי לבחור סמל Emoji שמייצג אותך בצורה טובה יותר. סמלי Emoji בסגנון Fluent זמינים כעת בגירסת Preview.

במבט קדימה

על אף שכל כך הרבה דברים השתנו בתחום העבודה, דבר אחד נותר יציב: האנשים הם המרכז. הודות לטכנולוגיות כמו Microsoft Teams שתומכות באנשים, נו יכולים לגרום לעבודה היברידית לעבוד באמת על ידי יצירת קשרים בין כל אחד וכל דבר.

אנחנו רוצים שוב להודות ללקוחות ולשותפים שלנו שמלווים אותנו לכל אורך הדרך בחמש השנים האחרונות. כדי לחגוג אתנו, חפש את הרקעים המותאמים אישית החדשים שמציע Teams ועיין בבלוג הקהילתי שלנו לרגל יום השנה, שם תוכל לקרוא את הסיפור שמאחורי הקלעים שמספר על היווצרותו של Teams.

¹וייס, ק., באאר, ג'. והואנג, ב. (5 באוקטובר, 2021). לקחי סקרים של סמנכ"לי טכנולוגיות מידע - חיזוק נוסף של מעמד המנהיגות. (עמ' 3). מחקר שערכה Morgan Stanley‏.

The post 3 דרכים לעמוד בציפיות ההיברידיות החדשות באמצעות Microsoft Teams ו- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

לטכנולוגיה יש את הכוח לאפשר שיתוף פעולה, לייעל תהליכים, ואם נעשה בה שימוש נכון, לשפר את הרווחה והצמיחה של חלקים קריטיים בכוח העבודה הכללי. החל מטכנולוגיה שעוזרת לנותני שירות לתקשר, ללמוד ולשרת את הלקוחות ועד שיפורים שהופכים תוכן לנגיש יותר ברחבי Microsoft 365, אנחנו מחדשים כדי לעזור לארגונים להשיג תוצאות טובות יותר לכולם.

לפני שנתעמק בחדשות האחרונות על המוצר, אני רוצה להדגיש את משאבי העבודה הגמישים והחדשים שזמינים לכם עכשיו. דף העבודה ההיברידית שעוצב מחדש מראה כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לפתח את הגמישות ברחבי הארגון, והם מאפשרים לעובדים לשגשג בעולם העבודה החדש. עיינו במשאבים החדשים וספרו לנו מה אתם חושבים.

עכשיו נצלול לעומק החדשות.

העצמה של נותני שירות

בשנתיים האחרונות, כמעט שני מיליארד נותני שירות ברחבי העולם מילאו תפקיד קריטי מבחינת התמיכה בקהילות ובכלכלות, תוך התמודדות עם סיכונים בריאותיים, בעיות בשרשראות אספקה ומחסור בכוח אדם.

כמעט 90 אחוזים מכל הארגונים מעסיקים נותני שירות. כלומר, כמעט כל ארגון בכל ענף התמודד עם אותו אתגר: איזון בין הצרכים של כוח עבודה קריטי זה לבין השגת תוצאות עסקיות.

מחקר אחרון שערכנו מראה שזוהי הזדמנות אדירה למנהיגים עסקיים לעודד תוצאות חיוביות עבור העובדים, הלקוחות והשורה התחתונה על-ידי תעדוף של התרבות והתקשורת, תוך השקעה בטכנולוגיה המאפשרת לנותני שירות לשגשג.¹ החודש, אנחנו מכריזים על כמה יכולות חדשות המיועדות לטפל בהיבטים הבעייתיים שבהם נתקלים נותני השירות, ולתרום לרווחה, לצמיחה, לפרודוקטיביות ולמעורבות.

טכנולוגיות כמו Microsoft Viva Connections ב-Microsoft Teams יכולות למלא תפקיד קריטי בגישור על פערי תרבות ותקשורת בין ההנהגה לבין נותני השירות. החודש, הוספתנו אינטגרציות חדשות באפליקציה Viva Connections עם שותפים אסטרטגיים חדשים Workday ו- Espressive, שיאפשרו לעובדים לגשת בקלות לפעולות ולמשאבים חשובים של החברה, כגון משאבי שכר ומשאבי אנוש, במקום אחד.

כדי לסלול את הדרך להצלחה עבור העובדים, יש לספק להם את ההדרכות והמשאבים המתאימים. כדי להפוך את ההדרכות לנגישות יותר, עדכנו את האפליקציה Viva Learning כדי לייעל את זרימת העבודה להקצאת נושאי למידה מפתרונות של שותפים כגון SAP SuccessFactors, ‏Cornerstone OnDemand ו- Saba Cloud. ושותפויות חדשות עם ספקי למידה כמו EdCast ו- OpenSesame מאפשרות לעובדים להתחבר לספריית תוכן נרחבת שיכולה לעזור להם לשדרג את היכולות שלהם ולקבל הדרכות, והכול תוך כדי העבודה.  

כדי להקל על התקשורת בחזית העסק, אנחנו מעמיקים את השותפות האסטרטגית שלנו עם Zebra Technologies, אחת מהחברות המובילות בעולם לתוכנה ולחומרה לנותני שירות. מוקדם יותר החודש, הכרזנו על הזמינות הכללית של האפליקציה 'ווקי טוקי' ב- Microsoft Teams, עם לחצן ייעודי ללחיצה לדיבור במגוון רחב של מכשירים ניידים של Zebra, וכן הכרזנו על זמינות כללית בכל מכשיר נייד של iOS.

כדי להמעיט את החיכוך בניהול תורים, עדכנו את האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams ליצירת תצוגה מקיפה של תורים וירטואליים במקום אחד, כולל עדכונים בזמן אמת לגבי זמני המתנה, כמות הממתינים בתור, תורים שהוחמצו ועיכובים הקשורים לכוח אדם כדי ליצור חוויה מהמדרגה הראשונה עבור לקוחות ומטופלים.

כדי לספק לעובדים את הגמישות לנהל את לוח הזמנים שלהם, שיפרנו את האינטגרציה של Teams עם Reflexis Workforce Scheduler ‏(RWS)כדי ליצור סנכרון נוח בזמן אמת להצגה, להקצאה ולניהול של בקשות למשמרות בתוך Teams.

מוקדם יותר החודש, העמית שלי סטיב דיספנזה כתב על האופן שבו אנחנו עוזרים לספק לנותני שירות מכשירים מוגנים שמקלים על החיים והעבודה היומיומית שלהם. קראו את הבלוג, "שימוש בטכנולוגיה להפחתת העומס על נותני שירות", לקבלת מידע נוסף.

יצירת תוכן שכולם יכולים להשתמש בו

תוכן נגיש יותר מאפשר לעובדים לשתף פעולה ולתרום בקלות רבה יותר, ולכן אנחנו מפשטים את כלי העריכה הנגישים ומשלבים אותם בזרימת העבודה ברחבי האפליקציות של Microsoft 365.

ההתמקדות בנגישות לכל אורך תהליך היצירה והעריכה עוזרת לפתור בעיות נגישות בצורה נוחה יותר. אנחנו פורסים בימים אלה אפשרות חדשה להפעלת 'בודק הנגישות' ברקע בזמן העבודה ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint עבור Windows. זה יעזור להצביע על בעיות נגישות שניתן לפתור ישירות תוך כדי העבודה.

טקסט חלופי מנגיש מסמכים דיגיטליים ועתירי תמונות למשתמשים בקוראי מסך. לאחרונה, אפשרנו למשתמשים לספק טקסט חלופי לתמונות שהם משתפים בצ'אט של Microsoft Teams ב- Windows, והיכולת תהיה זמינה ב- macOS בקרוב. כמו כן, Excel מספק עכשיו למשתמשי קוראי מסך טקסט חלופי אוטומטי עבור תרשימים רגילים ותרשימי PivotChart, שנוצר לפי דרישה בנקודה שבה קורא המסך מגיע לאובייקט, כדי לוודא שהוא מבוסס על הנתונים העדכניים ביותר.

יצירת תוכן היא תהליך שיתופי מאוד, ובעולם היברידי, זה אומר שיש צורך בתקשורת אסינכרונית עם אנשים אחרים לעתים קרובות. אנחנו מציגים כמה עדכונים של Microsoft Teams כדי לאפשר גמישות מבחינת הזמן והדרך לשיתוף פעולה. עכשיו, ניתן להתעדכן או לרענן את הזיכרון לגבי דברים שקרו בפגישות לא נקבעו מראש או להעביר את הנעשה בפגישות באמצעות תמלול בזמן אמת. למי שמעדיף להקשיב להקלטה המלאה, ניתן עכשיו להתאים את מהירות ההשמעה המשתנה (פי 0.5 עד 2) בהקלטות של פגישות Teams ב- Stream, ולהציג הקלטות המסודרות באינדקס לפי מעברי שקופיות כדי להקל על ההאזנה בקצב שלכם ולנווט במהירות לתוכן הרלוונטי.

הגברת הפרודוקטיביות באמצעות תכונות חדשות באפליקציות המועדפות עליכם

החודש, אנחנו מוסיפים את היכולת לראות את סדר הרמת הידיים ב- Teams, ואנחנו משלבים יכולות ליבה של Microsoft Visio בחבילת Microsoft 365.

תכונת הרמת הידיים ב- Microsoft Teams מאפשרת למשתתפי הפגישה להודיע למציגים שהם רוצים לדבר או לשאול משהו מבלי להפריע להם. עכשיו, Teams יכול להציג את הסדר הכרונולוגי של הידיים שהורמו, וכך לעזור למציגים לפנות למשתתפים שרוצים לדבר לפי הסדר.

עם המעבר לעבודה היברידית, תהליכים עסקיים צריכים לעתים קרובות להשתנות, ודיאגרמות הן דרך נהדרת להראות כיצד העבודה נעשית. כדי להפוך את יצירת הדיאגרמות לנגישה יותר, אנחנו משלבים יכולות ליבה של Visio ב- Microsoft 365, מה שמאפשר ליצור, לערוך, לשתף ולחבר יחד דיאגרמות עם חברי צוות ברחבי הארגון. עם גישה לתבניות ולצורות פופולריות של דיאגרמות, ניתן להמחיש בקלות כל תהליך עסקי. אפליקציית האינטרנט Visio ב- Microsoft 365 זמינה עכשיו לכל המשתמשים בעלי מנוי מסחרי של Microsoft 365.

תכונות חדשות שנוספו החודש

השקנו הדרכה חדשה של Microsoft Edge למשתמשים עסקיים. ניתן להירשם כדי ללמוד כיצד הדפדפן המהיר והמאובטח Microsoft Edge יכול לעזור לפשט את יום העבודה בעזרת חיפוש חכם וחוויות חדשניות של Microsoft.

מבט לעתיד

אם מדובר ביכולת לעזור לנותני שירות להרגיש מחוברים ומועצמים או להנגיש תוכן לכולם, אנחנו מחויבים לאפשר לכל העובדים לשגשג. יש לנו עוד המון הפתעות בקנה ל- 2022. כדאי להמשיך לעקוב.

¹מדד מגמת העבודה, WorkLab, ‏Microsoft. 12 בינואר 2022.

The post החל מהעצמת נותני שירות ועד שיפורי נגישות - אלה הדברים החדשים ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

אבל לא הכל שחור. מעולם לא נפלה בחלקנו הזדמנות טובה יותר - או צורך דחוף יותר - לאסטרטגיות ולפתרונות חדשים שעוזרים לבנות את חזית העסק להצלחה ארוכת טווח הן על-ידי תעדוף הבריאות הרוחנית של העובדים והן על-ידי מקסום הפרודוקטיביות שלהם. ארגונים מוצלחים מכירים בכך שהעצמת העובדים בחזית העסק טובה לשורת הרווח שלהם, מה שיוצר גישה מאוזנת יותר לעסקים ומשיג תוצאות טובות יותר. על סמך הדוח המיוחד של מדד מגמת העבודה, להלן שלושה תחומים שחברות יכולות להתמקד בהם:

1. יש לצייד עובדים בטכנולוגיה כדי להפחית מתח וחיכוכים במערכת.
2. יש לתעדף הדרכות ולהפוך אותן למודרניות.
3. יש ליצור תרבות חברה שכוללת את העובדים בחזית העסק.

Microsoft בונה פתרונות כדי לעודד את העובדים בחזית העסק לתקשר, לתזמן משמרות, לבצע משימות ופעולות רבות נוספות. חלק מהמשימה שלנו מזה זמן מה, מתמקד בעזרה ללקוחות כגון Kendra Scott לקשר בצורה יסודית יותר את המשרד הראשי שלה עם העובדים בחזית העסק או ליצור חוויות עובדים פשוטות ומשולבות עבור לקוחות כמו Blum. היום, עם השקת המחקר של מדד מגמות העבודה, אנו גם משיקים חידושים טכנולוגיים חדשים ומעמיקים את השותפויות כדי לעזור בצמצום המתח, בהפיכת ההדרכות למודרניות ובבנייה מחדש של תרבות עבור אלה שבחזית העסק.

1. ציוד עובדים בטכנולוגיה כדי להפחית מתח וחיכוכים במערכת

נתונים חדשים מגלים נטייה לאופטימיות שהטכנולוגיה תשפר את החיים בחזית העסק - 63% מהעובדים בחזית העסק נרגשים לגבי הזדמנויות העבודה שהטכנולוגיה יוצרת ודירגו אותן במקום שלישי ברשימת הגורמים שיכולים לעזור בהפחתת הלחץ הקשור לעבודה, מיד אחרי הגורמים שכר גבוה יותר וזמן חופשה. בנתוני הפרודוקטיביות של Microsoft עצמה, ראינו כיצד המגפה האיצה את השינוי והובילה לעלייה של 400% בשימוש ב- Microsoft Teams בקרב עובדים בחזית העסק בין מרץ 2020 לנובמבר 2021.

מכיוון שהעובדים בחזית העסק נתקלים באילוצים מתמשכים בעקבות מחסור בכוח אדם והפרעות בשרשרת אספקה, הם רוצים טכנולוגיה שתחסוך להם זמן, תעזור להם לתקשר בצורה חלקה יותר ותגביר את היעילות שלהם למקסימום בעת השלמת משימות חוזרות ונשנות.

מעבר לשותפות שלנו עם היצע המכשירים של Samsung המותאמים לסביבות קשות, היום אנו מעמיקים את השותפות האסטרטגית שלנו עם Zebra Technologies. אנו מכריזים על הזמינות הכללית של אפליקציית ווקי טוקי ב- Teams במגוון רחב של מכשירים ניידים של Zebra, כגון סדרת TC הקשיחה שאפשר לקחת לכל מקום, סדרת EC המסוגננת הפונה ללקוח וסדרת MC האולטימטיבית של מכשירי סריקה. שיתוף הפעולה מציע את הפונקציונליות הדיגיטלית של ווקי טוקי ב- Teams עם לחצן תקשורת ייעודי מסוג Push-to-talk ‏(PTT) במכשירי Zebra כדי שעובדים בחזית העסק יוכלו ליהנות מתקשורת ברורה, מיידית ומאובטחת בהישג יד. ווקי טוקי זמין כעת תמיד בכל המכשירים הניידים תומכי iOS, כגון מכשירי iPhone ו- iPad, בנוסף למכשירים ניידים מסוג Android.

"הודות לשותפות הזו, אנו שמחים שיש לנו אפשרות לספק לעובדים בחזית העסק את היכולת להשתמש במכשירים אלה כדי לתקשר ולשתף פעולה בצורה חלקה ולהישאר פרודוקטיביים בכל מצב". - אנדרס גוסטפסון, מנכ"ל, Zebra Technologies.

ווקי טוקי משולב במכשירי Zebra ו-iOS במצב ווקי טוקי זמינים כעת לכלל הציבור.

בעקבות מחסור מתמשך בכוח עבודה ברוב ענפי התעשייה, הלחץ על תזמון המשמרות החמיר והצוותים נדרשים לא רק לעבוד במשמרות כרגיל, אלא גם לעשות זאת עם מספר קטן יותר של אנשים. כאשר נשאלה השאלה אילו פתרונות טכנולוגיים יעזרו להפחית את הלחץ במקום העבודה, הבחירה הראשונה היתה תזמון של הצוות (37%).

כדי להמשיך לספק לעובדים את הגמישות בבעלות על לוח הזמנים שלהם, בדרך שלהם, אנו מכריזים היום על זמינות כוללת של מחבר Reflexis Shifts עבור Teams אשר משתלב עם Reflexis Workforce Scheduler‏ (RWS) כדי ליצור סינכרון חלק בזמן אמת להצגה, להקצאה ולניהול של בקשות למשמרות. בהיותו פתרון מוביל לניהול כוח עבודה, RWS מספק ניהול ממוקד וגמיש של תזמון. יחד עם Teams,‏ RWS עוזר לקדם אוטונומיה של עובדים, מספק תזמון ממוטב ומספק לארגונים הזדמנות חדשה לספק לעובדים בחזית העסק גישה ללוחות הזמנים שלהם באופן עקבי וגמיש. 

מחבר Reflexis Shifts עבור Teams יהיה זמין לכלל הציבור החל בינואר 2022.

אחד מחמשת הפתרונות הטכנולוגיים המובילים שנחשבים לפתרונות המפחיתים לחץ בקרב עובדים בחזית העסק הוא ניהול פגישות, אשר עבר שינויים מהותיים ככל שהפגישות האישיות עברו לפגישות וירטואליות במידה הולכת וגוברת. כעת עובדים יכולים לקבל תמונה מקיפה של פגישות וירטואליות במיקום אחד, כולל עדכונים בזמן אמת לגבי זמני המתנה, קביעת תור, פגישות שהוחמצו והשהיות באיוש צוותים כדי ליצור חוויה איכותית ללקוחות ולמטופלים. 

קביעת תור מתוזמנת בביקורים וירטואליים תהיה זמינה לכלל בינואר 2022.

כמו כן, כדי לאפשר לעובדים להישאר בזרם העבודה ולהפחית את רמת המתח סביב עדכוני אישורים, אנו משלבים את האפליקציה 'אישורים' ישירות בתהליכי התעשייה שעליהם מסתמכים עובדים בחזית העסק. עכשיו עובדים יכולים לנהל ולבקש אישורים בקו הפעולה העסקי שלהם עם פקדי Power Apps component framework (PCF) וכן לבקש פרטים, כגון תגובות נדרשות או אישורים קבוצתיים כדי לוודא שהאישורים והתהליכים שתלויים בהם, פועלים בצורה חלקה.

התגובות הנדרשות של 'אישורים' יהיו זמינות לקהל הרחב החודש ופקדי PCF ואישורים קבוצתיים יהיו זמינים בפברואר 2022.

לבסוף, חבילת הפתרונות שאנו מציעים לניהול הזיהוי ונקודות הקצה יכולה לעזור בהסרת המתח הכרוך בשיתוף של מכשיר בחזית העסק. מעבר לשימוש במפה המופעלת באמצעות GPS לאיתור מכשיר שאבד עם Microsoft Endpoint Manager, מחלקת ה- IT תוכל בקרוב להפעיל התראת שמע כדי לעזור לעובדים בחזית העסק למצוא בקלות את המכשיר שהם איבדו. כמו כן, כאשר מכשירים נרשמים במצב מכשיר משותף באמצעות Microsoft Azure Active Directory‏ (Azure AD), העובדים יכולים לצאת בקלות מכל היישומים הנתמכים - כגון Teams ו- Managed Home Screen, וכן מיישומים אחרים, כגון Workday - בעזרת הקשה אחת במכשירי Android כדי להכין אותם וכדי שיהיו תואמים לעובד הבא.

2. תעדוף הדרכות והפיכתן למודרניות

על אף שהנתונים מעידים על שיפור האופטימיות בקרב העובדים בחזית העסק לגבי יכולתה של הטכנולוגיה לשפר את החיים בעבודה, מעל ל- 50% מהמשתתפים בסקר אמרו שהחברה שלהם אינה מספקת את ההדרכה הדרושה להם כדי לבצע את עבודתם ביעילות. עובדים בחזית העסק מעוניינים מאוד בהדרכות והחברות יצטרכו לתעדף את יוזמות ההדרכה ולוודא שהן נגישות לכל אחד בארגון. כאשר הכלים שנועדו לקלוט חברי צוות חדשים מדורגים כטכנולוגיה השנייה החשובה ביותר שעוזרת לעובדים בחזית העסק להתמודד עם מתח במקום העבודה, הדבר נכון במיוחד ככל שתהליכי האיוש ממשיכים להיות הפכפכים.

'למידת Microsoft Viva' מאפשרת לעובדים בחזית העסק לגלות נושא למידה, לגשת אליו וכן לשתף אותו ולעקוב אחריו ישירות מ- Teams. חברות יכולות להקפיד לעדכן את כל העובדים בחזית העסק ולקלוט במהירות עובדים חדשים בנושאי הדרכה, פריטי מדיניות ותכני למידה כלליים עם השילובים העדכניים ביותר של מערכת ניהול הלמידה (LMS). תכונת הקצאת ה- LMS מאפשרת לעובדים ארגוניים להקצות משאבי הדרכה ולמידה מפתרונות של שותפים, כגון SAP SuccessFactors‏, Cornerstone OnDemand ו- Saba Cloud כדי לאפשר לעובדים לגשת בקלות לנושאי הלמידה שהוקצו להם בכל מכשיר באמצעות Teams.

התכונה להקצאת מערכת ניהול למידה תהיה זמינה לכלל הציבור בינואר 2022.

כמו כן, שותפויות חדשות עם ספקי למידה, כגון EdCast ו- OpenSesame, יצטרפו לשותפים קיימים, כגון Go1 ו- Coursera כדי להציע נושא למידה מעמיק הקשור לחזית העסק. ספריית תוכן נרחבת זו של השותף, יחד עם תוכן למידה שנוצר על ידי הארגון הודות לשילוב עם SharePoint, תעזור לעובדים בחזית העסק לקבל הדרכה ולשדרג את המיומנויות שלהם עם תוכן למידה רלוונטי - במכשיר נייד, בטאבלט או במחשב שולחני.

‏EdCast יהיה זמין לציבור הרחב בינואר 2022 ו- OpenSesame יהיה זמין לציבור הרחב בפברואר 2022.

"אנחנו שמחים להמשיך את השותפות שלנו עם Microsoft ולהרחיב את הערך שמספק 'למידת Viva' על-ידי כך שאנו מציעים לארגונים את הכרטיסים החכמים, הנתיבים והמסעות המלאים שמציעה EdCast לצורכי הכשרה, כדי לשתף, לסמן ולשלב אותם לכדי מסעות למידה רחבים יותר." - קרל מת'ה, מנכ"ל, EdCast‏.

"השותפות שלנו עם 'למידת Microsoft Viva' מאפשרת לחברות ליצור את הרשימה המושלמת של קורסים לכל לומד, זאת בזמן שהוא נמצא בזרם העבודה שלו." - דון ספיר, מנכ"ל ומייסד שותף, OpenSesame‏.

3. יצירת תרבות חברה שכוללת את העובדים בחזית העסק

תרבות חזקה היא בדרך כלל הגורם שמבדיל בין חברות מצליחות לשאר החברות מכיוון שהיא משפיעה לא רק על ביצועי העסק, אלא גם על הענקת המוטיבציה, גיוס ושימור האנשים הטובים ביותר לארגון. אולם תרבות ארגונית אינה מחלחלת כלפי מטה לעובדים בחזית העסק. כוח העבודה בחזית העסק טוען לנתק מן ההנהלה, במונחים של תקשורת ותרבות, כאשר 68% מהמנהלים בחזית העסק טוענים שההנהגה אינה מתעדפת ביסוס של תרבות בחזית העסק ו- 63% מהעובדים בחזית העסק מציינים שלרוב, הודעות מההנהגה הולכות לאיבוד ולא מגיעות אליהם.

טכנולוגיה כמו 'חיבורי Microsoft Viva' יכולה לשחק תפקיד קריטי בגישור אותו פער של תרבות ותקשורת - ולאפשר להנהגה לשתף הודעות, עדכוני חברה ושבחים לחזית העסק ובמקביל לעודד עובדים בחזית העסק לשתף מחשבות ורעיונות בחזרה. עכשיו, עם השותפים האסטרטגיים החדשים של 'חיבורי Viva',‏ Workday ו- Espressive,העובדים יכולים לגשת בקלות לפעולות ולמשאבי חברה חשובים במיקום אחד.

Espressive יהיה זמין בפברואר וכרטיס Workday יהיה זמין במהלך השנה הקלנדרית 2022 ב'חיבורי Viva'

לקוחות משותפים יוכלו למנף את כוחה של Workday ישירות בתוך 'חיבורי Viva', ולקדם את חוויית העובדים לכדי גישה לתובנות ולפעולות של Workday במקום ובזמן שבהם הם עובדים באופן טבעי, מבלי לדרוש מהעובדים לצאת מ- Teams. הודות ליכולות שירות עצמי של עובדים ב- Workday, כגון חוויה חכמה של רישום כניסה ורישום יציאה, עובד בחזית העסק, למשל, יכול לקבל התראה שההפסקה שלו כמעט הסתיימה, ובהקשה אחת, לחזור ולרשום מחדש כניסה מהמכשיר הנייד שלו.

Espressive מספק מקום אחד שאליו עובדים יכולים ללכת לעזרה עצמית מיידית ומותאמת אישית בתשע שפות ב- 14 מחלקות ארגוניות (למשל, המחלקות IT, משאבי אנוש ושכר) דרך 'חיבורי Viva', עם בקשות ובעיות ממתינות שניתן לגשת אליהן דרך כרטיסים בלוח המחוונים. Espressive Barista הוא סוכן תמיכה וירטואלי מבוסס בינה מלאכותית (VSA) שעוזר להפוך לאוטומטי את הפתרון לשאלות, לבעיות ולבקשות של עובדים בעזרת תגובות מותאמות אישית, כדי שהעובדים יקבלו את התשובות שלהן הם זקוקים.

בהמשך הדרך

חזית חזקה של עסק פירושה שורת רווח טובה יותר. החל בתזמון ובגיוס הצוות וכלה בהפיכת משימות לאוטומטיות ולניהול פגישות, חברות יכולות להקל על כוח העבודה בחזית העסק את העומס היומי על-ידי כך שהן יספקו לו את הכלים הטכנולוגיים המתאימים וייצרו תרבות חברתית חזקה. מעבר למקסום הפרודוקטיביות של העובדים בחזית העסק, הפתרונות הנכונים יכולים גם לאפשר תחושה עקבית של תרבות שמובילה לשימור חזק יותר, לאינטראקציות לקוח טובות יותר ולהתאמה עמוקה יותר למשימות החברה.

ב- Microsoft, בשותפות עם מובילים בתעשייה, אנו ממשיכים להמציא ולחדש פתרונות שעוזרים להפחית לחץ, הופכים את ההדרכה למודרנית ומבססים מחדש את התרבות עבור העובדים בחזית העסק. לקבלת ממצאים נוספים לגבי ההזדמנויות להעצמת העובדים בחזית העסק, קרא את הדוח המיוחד המלא של מדד מגמת העבודה. כמו כן, עיין בקטלוג שלנו ובתוכנית Mechanics החדשה שלנו כדי לקבל מבט מקרוב של חידושי המוצרים החדשים של Microsoft 365 לצורך העצמה של העובדים בחזית העסק.

The post שלוש דרכים שבהן הטכנולוגיה יכולה לעזור לבנות מחדש את כוח העבודה בחזית העסק appeared first on Microsoft 365 Blog.

המפתחים הם לב לבה של הטרנספורמציה, ואנו ב- Microsoft היינו עדים לכך באפליקציות שבניתם מעבר לענן של Microsoft. היום, אנו משתפים יכולות וכלים חדשים עבור Microsoft 365 ו- Microsoft Teams אשר יעודדו מפתחים לבנות פתרונות עבור צורת העבודה החדשה.

סוג חדש של אפליקציות שנועדו לעבודה היברידית: אפליקציות שיתופיות

עבודה היברידית גלובלית מחייבת שינויים מבניים באופן שבו אנו בונים אפליקציות ומקיימים אינטראקציה בין אפליקציות. אנו זקוקים לסוג חדש של אפליקציות שמתמקדות בשיתוף פעולה לעומת פרודוקטיביות אישית. אפליקציות המאפשרות מצבים סינכרוניים ואסינכרוניים של שיתוף פעולה עם פגישות בזמן אמת, העברת הודעות אד-הוק, שיתוף פעולה במסמכים ואוטומציה של תהליכים עסקיים - כל זאת בשכבת ארגון יחידה.

המטרה העיקרית שעמדה לנגד עינינו בבניית Microsoft Teams הייתה לאפשר שיתוף פעולה. עם מעל ל- 145 מיליון אנשים המשתמשים ב- Teams מדי יום, Teams הפך לפלטפורמה הדיגיטלית המיועדת לעבודה וללימודים. כך ניתנת למפתחים הזדמנות יצירתית וחסכונית חדשה לגמרי לבניית הדור הבא של אפליקציות שבבסיסן עומד שיתוף פעולה. אנו קוראים לסוג חדש זה של אפליקציות אפליקציות שיתופיות.

בעזרת אפליקציות שיתופיות, משתמשי קצה יכולים לעבוד בקלות עם אחרים כדי להשלים את הפרוייקטים שלהם בכל עת, מכל מקום, ולהישאר בזרימת העבודה מבלי להצטרך לעבור בין אפליקציות ונתונים מרובים. ובעזרת רכיבים של Fluid, משתמשי קצה יכולים ליצור חוויות חיות ושיתופיות שניתן לערוך בזמן אמת ולשתף באפליקציות של Teams ושל Office.

אנו רוצים להקל על מפתחים את בניית האפליקציות השיתופיות: 

• שימוש במיומנויות הקיימות שלך: שלב בקלות את הפתרונות של האפליקציות הקיימות עם Teams והשתמש בטכנולוגיות אינטרנט סטנדרטיות, JavaScript וכמה ממשקי API של Teams לשילוב מהיר וקל בהודעות, בערוצים ובפגישות של Teams. מאות ספקי תוכנה עצמאיים (ISVs)כמו Service Now‏, Workday‏, Adobe‏, SAP ועוד עושים זאת בפלטפורמות שלנו כיום.
• הפיכת הפיתוח לפשוט יותר: כשאתה בונה אפליקציה עבור Teams, היא פועלת בכמה פלטפורמות - Windows‏, macOS, אינטרנט, iOS‏, Android ו- Linux. המטרה שלנו היא לצמצם באופן ניכר את שיעור הלמידה והיקף העבודה הדרושים ממפתחים כדי ליצור את הגל החדש של האפליקציות. בנה פעם אחת, פרוס בכל מקום.
• תמיכה בבחירה של המפתח: הענן של Microsoft מציע מערך שלם של טכנולוגיות לבניית אפליקציות שיתופיות. עבור מפתחים שבונים אפליקציה חדשה, ניתן לבחור טכנולוגיות ב- Power Platform‏, Azure‏, Graph ועוד, בהתאם לצרכים שלך. 

קבל מידע נוסף על החזון שלנו בנושא אפליקציות חזותיות הבנויות בענן של Microsoft בהפעלת הרצאת האורח של ג'ף טפר ובהפעלת Into Focus עם ראג'ש ג'א.

בניית אפליקציות שיתופיות באמצעות Microsoft Teams

כדי לעזור לך לבנות אפליקציות שיתופיות, אנו משתפים הזדמנויות חדשות לשילוב וכלים משופרים למפתחים עבור השכבה המארגנת, Teams.

יצירת אפליקציות לפגישות המאפשרות חוויות עשירות יותר

חשוב לספק חוויה ראשונה מסוגה לכל משתתף בפגישה, בין שהוא מרוחק או נמצא פיזית בפגישה. אנו מודיעים על השקתן של תכונות חדשות שיאפשרו לך לבנות חוויות עשירות יותר של פגישה באפליקציות עבור פגישות ב- Teams.

• שילוב במה משותפת: שילוב במה משותפת, הזמין בגירסת Preview, מספק למפתחים גישה לבמה הראשית בפגישת Teams על-ידי קביעת תצורה פשוטה במניפסט של האפליקציה. כך נוצר משטח חדש המאפשר חוויות שיתופיות מרובות משתמשים בזמן אמת עבור האפליקציות של הפגישות, כגון לוח ציור, עיצוב, לוחות פרוייקטים ועוד. 

• ממשקי API חדשים של אירועי פגישות: ממשקים אלה, הזמינים בגירסת Preview, מאפשרים אוטומציה של זרימות עבודה הקשורות לפגישות דרך אירועים, כגון תחילת פגישה וסיום פגישה – עם ממשקי API רבים נוספים של אירועים שהשקתם תוכננה למועד מאוחר יותר השנה.

• יכולת הרחבה של 'מצב ביחד': יכולת ההרחבה של 'מצב ביחד', אשר תושק הקיץ, מאפשרת לך ליצור ולשתף סצינות מותאמות אישית משלך עבור פגישות ב- Teams. יכולת זו מספקת חוויית עיצוב קלה בפורטל למפתחים עבור Teams, כך שמפתחים יכולים לעצב סצינות מותאמות אישית כדי להפוך את הפגישות למעניינות יותר ולמותאמות יותר עבור הארגון. הנה סצינה מותאמת אישית שנבנתה על-ידי הצוות שלנו אשר תוכל לנסות עוד היום!

ממשקי API של מדיה עם הסכמה ספציפית למשאב: הקיץ תוכל לקבל גישה בזמן אמת לזרימות שמע ווידאו כדי לבנות סצינות כמו תעתוק, תרגום, רשימת הערות, איסוף תובנות ועוד. עבור ממשקי API אלה תופעל הסכמה ספציפית למשאב, כדי שמנהלי IT יוכלו להציג את ההרשאות הללו ממרכז הניהול של Teams ולאשר שלאפליקציות הללו יש גישה רק לפגישות שהן נוספו אליהן.

בעזרת יכולת הפעולה ההדדית של Azure Communication Services עם Teams, אשר הושקה לאחרונה, תוכל לאפשר למשתמשי Teams לקיים בקלות אינטראקציה עם לקוחות, שותפים ואנשי מפתח אחרים מחוץ לארגון. כאשר אתה בונה אפליקציות מותאמות אישית באמצעות Azure Communication Services, מסוג קול, וידאו וצ'אט, נצל את היתרונות הטמונים ביכולת הפעולה ההדדית המוכללת ב- Teams. זה יאפשר למשתמשי Teams להצטרף לפגישות ולקיים אינטראקציה עם לקוחות ושותפים באמצעות האפליקציה המותאמת אישית שלך. יתרה מכך, הודות ל- Azure Communication Services בקצה העורפי, שמתחבר ל- Microsoft Teams, מפתחים נהנים משימוש ב- VoIP ובצ'אט המוצעים ללא תשלום עבור משתמשי אפליקציית Teams‏.¹

התחל בעבודה עם יכולת הפעולה ההדדית של Azure Communication Services עם Teams, שזמינה בגירסת Preview.

חוויות שיתופיות בין פלטפורמות שונות

בנינו את Teams כדי לאפשר שיתוף פעולה - לכן אנו משתפים תכונות ויכולות חדשות אשר יאפשרו למשתמשים לשתף פעולה יחדיו בתוך Teams ובכמה מהפלטפורמות האחרות שלנו.

הרכיבים של Fluid ב- Microsoft Teams זמינים כעת בגירסת Private Preview ויורחבו ללקוחות נוספים בחודשים הקרובים. רכיבי Fluid בצ'אט של Teams מאפשרים למשתמשי קצה לשלוח הודעה עם טבלה, פריטי פעולה או רשימה שכל אחד יכול לנסח ולערוך במשותף ושניתן לשתף אותה ביישומי Office שונים, כמו Outlook. בצע במהירות התאמה בין צוותים ובצע את העבודה בצורה יעילה, על-ידי העתקה והדבקה של רכיבים בין צ'אטים של Teams. הודות לרכיבי Fluid, משתמשים יכולים להגות רעיונות, ליצור ולקבל החלטות ביחד, תוך קיום מספר קטן יותר של פגישות וצמצום הצורך בשרשורי צ'אט ארוכים.

הרחבות של הודעות יקבלו בקרוב תמיכה ב- Outlook: אספקת חוויית פיתוח מאוחדת עבור הרחבות של הודעות שעובדות עם Microsoft Teams ו- Outlook באינטרנט. כאשר משתמשים מנסחים הודעה, הם יוכלו לבחור מתוך תפריט חדש של הרחבות של הודעות מבוססות חיפוש. לדוגמה, ייתכן שמשתמש יוכל לנסח הודעת דואר אלקטרוני ואז לבחור הרחבה של הודעה שמציפה משימות מאפליקציית Teams שיש לשלוח לחברי הצוות.

בנוסף לבנייה קלה יותר של אפליקציות, תוכניות Bot וזרימות עם קוד מועט בתוך Teams ועבורו, אנו מאפשרים להפיץ בקלות רבה יותר פתרונות בקוד מועט למשתמשי קצה. בקרוב תוכל לשתף תוכניות Bot שנבנו עם Microsoft Power Virtual Agents בצורה נרחבת עם קבוצות אבטחה ממש כפי שניתן לעשות באפליקציות שנבנו עם Power Apps. לאחרונה גם אפשרנו לך לקחת בקלות רבה יותר את האפליקציות, תוכניות ה- Bot, הזרימות, הטבלאות והמשאבים הקשורים מ- Microsoft Dataverse עבור סביבה אחת של Teams לסביבה אחרת, ווידאנו שתוכל למנף את הנכסים הללו עבור תרחישים חדשים. אנו גם ממשיכים להפיץ אפליקציות נוספות לדוגמה עבור Power Apps כדי לעזור למפתחים וללקוחות להתחיל בעבודה עם Power Apps.

ערכות כלים ומשאבים של מפתחים לבנייה ולניהול של אפליקציות Teams

בזמן שהמפתחים בונים את הדור הבא של אפליקציות שיתופיות כדי לתמוך בעבודה היברידית, אנו משקיעים בכלים ובמשאבים כדי לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר.

עם ערכת הכלים המשופרת של Microsoft Teams עבור Visual Studio ו- Visual Studio Code, שזמינה בגירסת Preview, אנו מאפשרים לכל המפתחים לבנות בקלות רבה יותר אפליקציות של Teams שיכולות לפעול בצורה הדדית עם המערך של Microsoft וכן במחשבים שולחניים ובמכשירים ניידים. בין שאתה משתמש ב- React, במסגרת SharePoint ‏(SPFx), או ב- ‎.NET - ערכת הכלים נועדה לפגוש מפתחים היכן שאתה נמצא עם המסגרות שאתה כבר מכיר ומשתמש בהן. כמה מהעדכונים העיקריים כוללים: אימות בשורה יחידה, שילוב של Azure Functions, שילוב של SPFx, לקוח Microsoft Graph בשורה יחידה ואירוח יעיל יותר ל- IDE ו- CLI.

קבל מידע נוסף על ערכת הכלים של Teams והתקן אותה עוד היום מ- Visual Studio Marketplace.

כתיבת קוד היא השלב הראשון, אבל מפתחים צריכים גם לנהל את האפליקציות ולקבוע את תצורתן – ולכן אנו שמחים להכריז על גירסת ה- Preview של הפורטל למפתחים עבור Microsoft Teams. עם הפורטל למפתחים (בעבר נקרא App Studio), המפתחים מקבלים קונסולת ניהול אפליקציות ייעודית הזמינה דרך האינטרנט או בתוך Teams, אשר ניתן להשתמש בה כדי להירשם ולהגדיר את האפליקציות שלהם במיקום מרכזי אחד. התכונות החדשות כוללות:

• גישה דרך כל דפדפן אינטרנט ומכשיר לניווט קל.
• ניהול תצורות סביבה, מניעת הצורך לנהל מניפסטים מרובים בסביבות שונות.
• שיתוף פעולה עם עמיתים למקצוע על-ידי מתן גישה מסוג קריאה/כתיבה לאפליקציות לאחרים לצורך שיתוף פעולה ועדכון אפליקציות.
• יכולת של ספקי תוכנה עצמאיים (ISV) לקשר בין הצעות של תוכנות כשירות (SaaS) לאפליקציות שלהם לחוויית רכישה חדשה שמתרחשת בתוך Teams.
• איסוף תובנות מועילות לגבי השימוש באפליקציות (בגירסת Preview).

התחל בעבודה עם הפורטל למפתחים עוד היום.

כפלטפורמה, ההצלחה שלנו קשורה להצלחה שלך. אנו מודים לשותפים שלנו אשר בנו אפליקציות חדשניות ב- Teams. אנו מחויבים לאפשר לשותפים שלנו להצליח על-ידי כך שאנו עוזרים למשתמשים לגלות, לפרוס ולהטמיע בקלות אפליקציות. ואנו שמחים לשתף שבקרוב, משתמשים יוכלו לרכוש מנויים לאפליקציות של שותפים ישירות מהחנות של Teams וממרכז הניהול של Teams (דרך חיוב חשבונית או כרטיס אשראי) – כך שהמשתמשים יוכלו לרכוש ולהטמיע אפליקציות בצורה פשוטה עוד יותר, והשותפים שלנו ייהנו מהזדמנויות נוספות למונטיזציה עבור הפתרונות שלך.

אספקת חוויות סביב נתונים, תובנות ואבטחה עם Microsoft Graph

בזמן ש- Teams הוא השכבה המארגנת של האפליקציות השיתופיות, היבט מרכזי בחוויות של האפליקציות הוא ערכות הנתונים העשירות של Microsoft Graph. Microsoft Graph מנהל את הנתונים שנוצרו מטריליונים של חיבורים בין אמצעי תקשורת, סוגי תוכן ואנשים שונים - עם פרטיות, אבטחה, תאימות וחיפוש - המופעלים על-ידי למידת מכונה מתקדמת.

הנה כמה מהתכונות החדשות המרגשות ב- Microsoft Graph שאנו שמחים לשתף אתך היום.

מוקדם יותר השנה הצגנו את Microsoft Viva, שעוזר לארגונים ברחבי העולם למטב את החוויה של כוח העבודה ולעזור לעובדים לשגשג בצורת העבודה החדשה. Viva נבנתה להיות פלטפורמה, ולכן אנו מכריזים על הנקודה הראשונה של יכולת ההרחבה מבין רבות שתוכננו – כרטיסים של 'חיבורי Viva' זמינים כעת בגירסת Preview עם מסגרת SharePoint ‏(SPFx) עבור מפתחים שנרשמים לגישה מוקדמת. באמצעות מהדורה זו, תוכל להשתמש עכשיו ברכיבי אינטרנט מוכנים מראש או מותאמים אישית כדי לבנות לוחות מחוונים, הזנות חדשותיות ומשאבים ממוקדי עובדים של Viva Community, כשהם ממוטבים לכל פלטפורמה או מכשיר.

הירשם כדי לקבל גישה מוקדמת למהדורה הבאה של SPFx לבניית חוויות ניידות מקוריות עבור 'חיבורי Viva'.

בכל הנוגע לשאלה מי יכול לגשת לנתוני הארגון, המושגים אימות ואבטחה הם תמיד הראשונים שקופצים לראש - לכן מפתחים רבים משתמשים ב- Microsoft Graph. בבסיסו, הוא נבנה עם יכולות האבטחה והאימות ברמה ארגונית של Azure Active Directory‏ (Azure AD). התכונות החדשות שאנו משתפים היום:

• הערכת גישה מתמשכת: תכונה זו, הזמינה בגירסת Preview, מאפשרת ל- Azure AD לנטר באופן מתמשך משאבים לאיתור איומי אבטחה ולבטל אסימוני גישה על בסיס אירועים קריטיים או הערכת מדיניות, במקום פשוט להסתמך על משך חיים קצר של אסימון. 
• ממשק API חדש של שיטות אימות כדי שתוכל לנהל גישה לנתונים ולמשאבים באפליקציה שלך, באמצעות אימות ראשי, אימות דו-שלבי או אימות מסוג Step-up, ולבטל תהליך איפוס סיסמה בשירות עצמי (SSPR).
• זמינות כללית של ממשקי ה- API של הזהויות החיצוניות כדי שהאפליקציות שלך יוכלו ליצור אינטראקציות משתמש מאובטחות מסוג עסק-לצרכן (B2C) באמצעות פריטי מדיניות מוגדרים מראש וניתנים להגדרה כאשר המשתמשים שלך יכולים להשתמש בחשבונות היומיים שלהם כדי להירשם לפתרון שלך.

אחת הבקשות הנפוצות ביותר ששמענו מלקוחות ומשותפים היא כיצד להביא את הנתונים שלהם אל Microsoft Graph כדי להציף אותם ב- Microsoft 365. לכן יצרנו מחברים של Microsoft Graph, המאפשרים למפתחים להטמיע מטה-נתונים, ליצור אינדקסים שלהם ולחשוף אותם כדי להעשיר ערכות נתונים קיימות בתוך Microsoft 365 - תוך אפשרות להשתתפות בחוויות מפתח, כגון 'חיפוש של Microsoft' ו'גילוי אלקטרוני'. אנו שמחים להכריז על כמה עדכונים של מחברי Microsoft Graph אשר יושקו בקרוב, כולל:

• תמיכה בהעשרת פרופילי אנשים ממקורות שאינם של AAD אשר תאפשר למנהלי מערכת למפות מאפיינים ממחברים של Microsoft Graph לכרטיסים של אנשים ב- Microsoft 365.
• מחברי Jira ו- Confluence חדשים שנבנו על-ידי Microsoft, אשר יהיו זמינים בהמשך השנה.
• הרחבה של תוצאות החיפוש ללקוחות של מחשבים שולחניים ומכשירים ניידים של Microsoft Teams וכן של תיבת החיפוש של Windows.
• תמיכה ב'גילוי אלקטרוני' עבור גירסת Preview למפתחים של מחברים של Graph תהיה זמינה בקיץ 2021.

אנו מכריזים כי התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph זמין בגירסת Preview ב- Azure. 'התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph' הוא מחבר מאובטח ובעל תפוקה גבוהה שנועד להעתיק ערכות נתונים נבחרות של פרודוקטיביות ב- Microsoft 365 לדייר Azure שלך. זהו כלי אידיאלי למפתחים ולמדעני נתונים שמעוניינים ליצור ניתוח ארגוני, או מודלי הדרכה של בינה מלאכותית (AI) ולמידת מכונה. לעומת רוב המוצרים של Microsoft 365, המוצעים על בסיס משתמש/לחודש, אנו מציעים את 'התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph' כשירות לפי שימוש כך שהמפתחים צריכים לשלם רק על הנתונים שנצרכו בפתרונות שלך.

קבל מידע נוסף על התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph במסמכים הטכניים שלנו.

לאחרונה, אנו רוצים שמפתחים יבנו חוויות מבוססות אנשים הנפרסות על-פני פלטפורמת Microsoft 365 כולה, אבל אנו מבינים שכתיבה של קוד נפרד לעבודה במוצרים השונים שלנו אינה אופטימלית. לכן אנו שמחים לשתף את הזמינות של פעולות אוניברסליות עבור כרטיסים מסתגלים. עכשיו, באמצעות Azure Bot Framework, תוכל לבנות וליישם כרטיס מסתגל יחיד שמסתנכרן באופן חלק בלקוחות של מכשירים ניידים ומחשבים שולחניים ב- Teams וב- Outlook.

קרא את הבלוג המלא של Microsoft Graph לקבלת מידע נוסף.

בניית אפליקציות מודרניות של Windows הפועלות בצורה חלקה בכל נקודת קצה

בעקבות המעבר לעבודה מרוחקת וכעת לעבודה היברידית - מחשב ה- PC מעולם לא היה חיוני יותר. עם יותר מ- 1.3 מיליארד מכשירים שפועל בהם Windows 10, אפליקציות מודרניות ב- Windows הפכו להיות קריטיות והן מאפשרות למשתמשים להיות פרודוקטיביים. השימוש ב- Windows חיוני לשמירת עובדים מחוברים ופרודוקטיביים וזה הזמן שבו מפתחים נהנים מההזדמנות לדחוק את הגבולות שלהם ולמצוא דרכים חדשניות יותר לעזור לאנשים.

אם אתה מפתח של Windows, אתה ודאי כבר מכיר בחשיבות של Project Reunion. בעזרת Project Reunion, אתה מקבל גישה לטכנולוגיות מודרניות ולתכונות חדשות של Windows, בנוסף לתכונות הטובות ביותר מבין התכונות הקיימות למחשב שולחני (Win32). אתה מקבל אינטראקציות עקביות ומודרניות ו- UX עם WinUI 3 - כמו גם ביצועי מערכת מועלים וחיי סוללה ארוכים עבור האפליקציות שלך. לכן אנו שמחים להודיע על גירסת ה- Preview של Project Reunion 0.8 כדי שתוכל ליצור אפליקציות Windows ולהפוך אותן למודרניות בצורה חלקה עבור נקודות קצה של לקוחות ושל הענן. תוכל לבנות חוויות ממוטבות עבור חומרה של מכשירים בעזרת גילוי וניהול אפליקציות נטול טרדות וחסין לעתיד עבור Arm64. להלן כמה מעדכוני המפתח:

• תמיכה ברמה נמוכה ב- Windows 10, גירסה 1809 מספקת שוק גדול שיש לטפל בו במערכת האקולוגית של Windows המהווה ענף ארוך טווח למתן שירות.
• תמיכה ב- ‎.NET 5 עוזרת לפגוש מפתחים היכן שהם נמצאים, כולל WPF ו- WinForms.
• WinUI 3 ו- WebView 2 תומכים בפיתוח UI מודרני ותואם באמצעות אותן טכנולוגיות שעליהן מבוסס Windows.

קבל מידע נוסף והתחל במודרניזציה של אפליקציות Windows עם גירסת ה- Preview של Project Reunion 0.8.

אנו יודעים שמפתחים רבים משתמשים בכלים ובפריטי מעטפת מסוג שורת פקודה, כגון Command Prompt‏, PowerShell ו- Windows Subsystem for Linux (WSL). בעזרת מסוף Windows, מפתחים מקבלים חוויית שורת פקודה חלקה, יפהפייה ומודרנית ב- Windows - והשנה, אנו שמחים לשתף שכעת ניתן להגדיר אותו כאמולטור המסוף המוגדר כברירת מחדל, המאפשר הפעלה של כל האפליקציות בשורת פקודה דרך Windows Terminal. הפצנו גם תכונה חדשה בשם מצב Quake שמאפשר לך לפתוח חלון מסוף חדש עם קיצור מקשים פשוט מכל מקום ב- Windows.

התחל בעבודה עם תכונות חדשות במסוף Windows.

ניתן גם לקבל תמיכה באפליקציית GUI ב- Windows Subsystem for Linux (WSL) כך שכל הכלים וזרימות העבודה נמצאים בהישג יד בצורה חלקה. Windows מאפשר לך לעבוד בעזרת שילובים חלקים עם כל זרימת עבודה שכוללת אפליקציות GUI, ‏Linux והדרכה בלמידת מכונה מואצת GPU.

קבל מידע נוסף על העדכונים שלנו ב- WSL.

יותר ויותר ארגונים פונים לאוטומציית תהליכים רובוטיים (RPA) כדי לייעל תהליכים עסקיים - החל במשימות פשוטות שחוזרות על עצמן וכלה בזרימות עבודה מורכבות. בחודש שאחרי Ignite, שבו הכרזנו כי Power Automate Desktop הפך לזמין ללא עלות נוספות עבור משתמשי Windows 10, היינו עדים לגידול של פי שש בהורדות מדי חודש בחודשו. דבר זה מעיד על ההזדמנות חסרת התקדים ש- RPA ללא קוד מציע כדי לעזור ללקוחות להפוך משימות חוזרות וזרימות עבודה לאוטומטיות. היום, אנו מאפשרים אפילו ביתר קלות לתעדף את התהליכים המותאמים ביותר לאוטומציה. יועץ התהליכים, הזמין כעת לכלל המשתמשים, הוא יכולת לכריית תהליכים שמספקת תובנות לגבי האופן שבו אנשים עובדים ומבטלת את הצורך בניחושים לגבי אוטומציה. כעת תוכל למפות משימות של זרימות עבודה, לגלות צווארי בקבוק ארגוניים ולזהות אילו משימות שגוזלות זמן מתאימות ביותר לאוטומציה - כולם מתוך Microsoft Power Automate.

קבל מידע נוסף על Power Automate Desktop ויועץ התהליכים.

קבל מידע. צור קשר. קוד.

אנו מקווים שנהנית מאוד השבוע ב- Microsoft Build. יצרנו בעבורך קבוצת הפעלות נהדרת הפרוסה על-פני הפלטפורמה המלאה של Microsoft 365.

קידוד מהנה!

משאבים נוספים

עיין במשאבים הנוספים הבאים כדי לקבל מידע נוסף על פיתוח ב- Microsoft 365:

• צפה בהפעלה הדיגיטלית של Microsoft Buildבניית הדור הבא של אפליקציות שיתופיות לעבודה היברידית.
• עיין בבלוג שלנו הודעות של Microsoft Teams עבור Microsoft Build כדי לראות סיכום של התכונות החדשות של Teams.
• עיין בבלוג שלנו הודעות של Microsoft 365 Developer עבור Microsoft Build כדי לראות סיכום של התכונות החדשות של Microsoft 365.
• המרכז למפתחים של Microsoft Teams לצורך גישה למסמכים, לבלוגים, לכלים ועוד כדי להתחיל לבנות אפליקציות של Teams.
• המרכז למפתחים של Microsoft Graph לצורך גישה למסמכים, לבלוגים, לכלים ועוד כדי להתחיל לבנות אפליקציות של Microsoft Graph.
• מרכז הפיתוח של Windows לצורך גישה למסמכים, לבלוגים, לכלים ועוד כדי להתחיל לבנות אפליקציות של Windows.

¹שימוש ב- VoIP ובצ'אט עבור נקודות קצה של Microsoft Teams כלול ברשיונות של Microsoft 365‏.

The post בניית הדור הבא של אפליקציות שיתופיות לעבודה היברידית appeared first on Microsoft 365 Blog.

החודש, יש לנו תכונות ויכולות חדשות שנועדו לעזור לעסק שלך להמשיך לפעול במהלך תקופת ההתפרצות של נגיף הקורונה (COVID-19) ולאחריה. יכולות חדשות ב- Microsoft Teams, למשל, עוזרות לך לארח פגישות מקוונות יעילות, מכלילות וממוקדות יותר, ומציעות פתרונות וירטואליים למפגשי ייעוץ בארבע עיניים. אתר ניהול משברים ב- SharePoint עוזר לארגון שלך לשתף מידע במהירות במהלך מקרי חירום. וחוויית חיפוש משופרת ב- Outlook מאפשרת לך למצוא במהירות את הפריטים הדרושים בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך.

להלן, נתעמק בכל החדשות של Microsoft 365 לחודש זה. אך לפני כן, אני רוצה להפנות אותך שוב לפודקאסט החודשי של Modern Workplace. הפעם, המארח אלכס בראדלי ואני משוחחים על הלקחים שלמדנו לגבי עבודה מרחוק, הן מהחוויות שלנו ב- Microsoft והן מהחוויות של הלקוחות שלנו. אתה מוזמן להאזין.

ארח פגישות מקוונות מכלילות וממוקדות יותר

החודש, הכרזנו על מגוון יכולות חדשות של Teams שמשקפות את המחויבות שלנו לשני דברים: בניית חוויית הפגישה המקוונת הטובה ביותר עבור הלקוחות שלנו, והבאת פתרונות טכנולוגיים לעובדים בחזית העסק ולעובדים בתחום הבריאות.

כולנו היינו בפגישה מרוחקת שבה אחד המשתתפים הקליד בלוח המקשים שלו בצורה רועשת, או שבה מישהו ישב ליד שואב אבק שהופעל ברקע. דיכוי רעשים בזמן אמת ממזער את רעשי הרקע מסיחי דעת, דבר המאפשר לך לשמוע את מה שנאמר.

בפגישות גדולות, לפעמים קשה למשתתפים מרוחקים להשתלב. תכונת הרמת היד מאפשרת לכל אחד בפגישה לשלוח אות חזותי כדי לציין שיש לו מה להגיד.

עובדי תעשייה צריכים לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות תוך שמירה על הבטיחות. באמצעות שילוב חדש בין Teams והתקנים של RealWear הנישאים על הראש, עובדים בחזית העסק יוכלו לגשת למידע ולקיים תקשורת ללא שימוש בידיים עם מומחים מרוחקים מאתר העבודה שלהם.

קיום פגישות וירטואליות הוא דרישה נפוצה למצבים כגון ייעוץ רפואי למטופלים, פגישות עם לקוחות או ראיונות של מועמדים למשרה. האפליקציה Bookings ב- Teams, שהכרזנו עליה מוקדם יותר החודש, מאפשרת לך לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות בקלות.

Teams יאפשר לך בקרוב להציג צ'אטים בחלון נפרד כדי לעזור לך לייעל את זרימת העבודה ולנווט בקלות רבה יותר בין שיחות מתמשכות.

תמיכה במצב לא מקוון וברוחב פס נמוך מאפשרת לך לקרוא הודעות צ'אט ולכתוב תגובות, גם ללא חיבור לאינטרנט, ובכך מקלה עליך לקדם עניינים ללא קשר למיקומך.

אנחנו מוסיפים גם התקנים חדשים שאושרו עבור Teams. ההתקן Yealink VC210, הזמין כעת לציבור הרחב, מספק חוויית פגישות לחברי ישיבות קטנים, שניתן להתקין ולנהל אותה בצורה פשוטה. בנוסף, האוזניות Bose Noise Cancelling Headphones 700 UC יהיו זמינות לרכישה בסוף האביב.

לסיום, Microsoft 365 Business Voice ב- Teams זמין כעת בארה"ב ומאפשר לעסקים קטנים ובינוניים לבצע ולקבל שיחות טלפון מכל מקום. יש לנו גם מערך חדש של תוכניות Microsoft 365 Enterprise, הכולל אפשרויות רישוי נוספות עבור עובדים בחזית העסק.

בחן את מוצרי Microsoft 365 החדשים לעסקים קטנים ובינוניים

החודש, הצגנו לראשונה את Microsoft 365 Personal ו- Microsoft 365 Family, התפתחות של חבילות Office 365 שהצענו לאנשים פרטיים ולמשפחות. הכרזנו גם על שינויים בשמות בכמה מההצעות לעסקים קטנים ובינוניים ולארגונים. Office 365 Business Essentials הוא עכשיו Microsoft 365 Business Basic‏; Office 365 Business Premium הוא עכשיו Microsoft 365 Business Standard; ו- Microsoft 365 Business הוא עכשיו Microsoft 365 Business Premium. בינתיים, Office 365 Business ו- Office 365 ProPlus ייקראו שניהם יישומי Microsoft 365. למרות שהיום מדובר בשינוי שמות בלבד, אנחנו מתרגשים מהאפליקציות והשירותים החדשים שהוספנו למנויים שלנו בשנים האחרונות ומהחידושים שנוסיף בחודשים הקרובים. שינויים אלה מבטאים את השאיפה שלנו להמשיך להשיג חדשנות ב- Microsoft 365 שמתעלה על התפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office.

מענה לאירועי חירום

בנה במהירות אתר ניהול למקרי חירום כדי לחבר בין אנשים ומידע – אירועים בלתי צפויים, כגון COVID-19, מדגישים עד כמה חשוב ליצור קווי תקשורת ולהשאיר אותם פתוחים. אתר חדש לניהול משברים ב- SharePoint מאפשר לארגון שלך לרכז חדשות, משאבים קשורים ושאלות ותשובות אקטואליות כמענה לאירועי חירום תוך פחות משעתיים. פשוט עבור לדף הפותח של SharePoint ובחר צור אתר > אתר תקשורת כדי להתחיל בקביעת התצורה של חדשות, קישורים, שאלות ותשובות, ניווט באתר, אנשים מסומנים ועוד.

צור קשר ושתף פעולה באמצעות עדכוני אפליקציות חדשים

אנחנו מכריזים על עדכוני אפליקציות חדשים שיעזרו לך לייעל את השיחות, ליצור תוכן מקצועי ולהגביר את הפרודוקטיביות.

קיים שיחות Yammer ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך – הודעות הדואר האלקטרוני האינטראקטיביות החדשות של Yammer ב- Outlook באינטרנט מאפשרות למשתמשים לקיים אינטראקציה באמצעות שיחות, סקרים ושאלות של Yammer ולשבח אנשים אחרים. מעכשיו תוכל לראות את השרשור המלא של Yammer ולהשיב, להוסיף הערת 'אהבתי', להצביע, לצרף קבצים, לשתף קבצי GIF ואפילו לצפות בסרטוני וידאו ישירות מתיבת הדואר הנכנס. תכונות אלה זמינות עכשיו לכל דיירי Enterprise באמצעות מהדורות ב- Outlook עבור Windows‏, Outlook עבור Mac ו- Outlook עבור iOS ו- Android שיופצו ברבעון הבא.

צור תוכן בעל מראה מקצועי בקלות רבה יותר באמצעות Office למכשירים ניידים – מעכשיו תוכל להציג ולערוך נתונים ב- Excel בתבנית של כרטיס פשוט וקל להבנה, המבטלת את הצורך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך. עוד אפשרות חדשה של Office למכשירים ניידים – PowerPoint Designer עוזר לך ליצור מצגות מקצועיות באמצעות רעיונות לעיצוב ולסמלים עבור התוכן שלך. תכונות אלה יהיו זמינות במהלך החודשים הקרובים באפליקציית Office עבור Android ו- iOS.

שתף פעולה במסמכים והקצה משימות – עכשיו, המשתמשים יכולים להקצות בקלות משימות למשתפי פעולה במסמכים ב- Word וב- Excel באינטרנט. פשוט @אזכר את חברי הצוות שלך בהערות של מסמך Word או Excel המקוון, סמן את התיבה כדי להקצות את המשימה, והם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני שתעדכן אותם בנוגע למשימה שהוקצתה להם בקישור ישירות אל המסמך. תכונה זו תהיה זמינה באפריל והאפשרות 'משימות' ב- PowerPoint באינטרנט תתווסף ביוני.

בוא ליהנות מחוויית חיבור חדשה ב- Visio באינטרנט – תכונה חדשה ב- Visio באינטרנט מאפשרת למשתמשים להזיז את נקודת החיבור בצורה כדי לשפר את היישור. המשתמשים יכולים גם להוסיף בקלות חצים מרובים בין צורות כדי לייצג באופן מובהק קשרי גומלין 'אל' ו'מ', ועוד. כדי להתחיל, רחף מעל לקצה הצורה עד שעיגולים ירוקים יסמנו את נקודות החיבור האפשריות, ולאחר מכן לחץ על הנקודה הרצויה וגרור את המחבר לנקודת היעד הרצויה. תכונה זו זמינה עכשיו לכל משתמשי Visio תוכנית 1 ותוכנית 2.

חפש בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך בקלות רבה יותר

אנחנו מכריזים על חידושים עדכניים ב'חיפוש של Microsoft' שמזהים שפה טבעית כדרך מועילה למצוא את הפריטים הדרושים לך ב- Outlook עבור iOS ו- Android. תוכל למצוא את הודעות הדואר האלקטרוני, האירועים בלוח השנה, פרטי הקשר והקבצים שלך בצורה מהירה וקלה יותר על-ידי שימוש בשפה יומיומית כדי לצמצם את החיפוש. תוכל לדבר או להקליד. קבל מידע נוסף בבלוג זה.

יעל משימות IT נפוצות

החודש, אנחנו מכריזים על שני שירותים חדשים שיעזרו לייעל משאבים נפוצים של מחלקת ה- IT.

בצע מודרניזציה של תשתית ההדפסה שלך באמצעות פתרון הדפסה המבוסס על הענן – אנחנו מכריזים על גירסת Private Preview של הדפסה אוניברסלית, תשתית חדשה המבוססת על הענן שיוצרת חוויית הדפסה פשוטה ומאובטחת. עכשיו, ארגונים אינם צריכים עוד לתחזק שרתי הדפסה מקומיים או להתקין מנהלי מדפסות במכשירים, דבר המצמצם את הזמן והמאמץ הדרושים ל- IT כדי לתחזק את סביבת ההדפסה. והמשתמשים נהנים מחוויית הדפסה ברורה שמקלה עליהם לגלות מדפסות סמוכות ולהדפיס בהן. הלקוחות יכולים להירשם להשתתפות ב- Private Preview.

העבר את קבצי הענן שלך באופן חלק ל- OneDrive ול- SharePoint– אנו שמחים להכריז ש- Mover, כלי להעברת קבצים מענן לענן, זמין עכשיו ללקוחות Microsoft 365 ברחבי העולם. Mover תומך בהעברה מיותר משנים עשר ספקים של שירותי ענן – כולל Box,‏ Dropbox‏, Egnyte ו- Google Drive – ל- OneDrive ו- SharePoint, דבר המאפשר שיתוף פעולה חלק בקבצים במגוון אפליקציות ושירותים של Microsoft 365.‏ Mover מספק אפשרות ניהול קלה וזולה (הוא בחינם!) של קבצים שקיימים כעת מחוץ ל- Microsoft 365 במוצרים של ספקי שירותי ענן אחרים. כדי להתחיל, היכנס באמצעות אישורי Office 365 ופעל לפי ההנחיות.

החל מיכולות חדשות של פגישות ב- Teams וכלה בעדכונים שהופכים את אחסון הקבצים בענן למשימה קלה יותר, ההכרזות שלעיל מבטאות את המחויבות המתמשכת שלנו להמשיך לשפר ולפתח את הכלים שאתה מסתמך עליהם. אבל אנחנו גם רוצים להיות כאן עבורך ברגע קריטי זה, שבו ארגונים רבים מסתגלים לעבודה מרוחקת במשרה מלאה. בנוסף לעדכונים חודשיים אלה, אנחנו משתמשים בבלוג זה כמרחב להחלפת עצות לגבי עבודה מרחוק, מידע וסיפורי לקוחות, לכן חזור לכאן לקבלת עדכונים תכופים.

The post שפר את הפגישות הווירטואליות וקיים מפגשי ייעוץ באופן מקוון – גלה מה חדש ב- Microsoft 365 במרץ appeared first on Microsoft 365 Blog.

שירות המנוי לחיים האישיים שיאפשר לך להפיק את המרב מזמנך, ליצור קשר ולהגן על האנשים האהובים עליך

עכשיו, יותר מתמיד, מכיוון שרבים מאיתנו עובדים ולומדים מרחוק, אנו מודעים מאוד לכל הדרכים השונות שבהן החיים יכולים להפריע לעבודה והעבודה יכולה להפריע לחיים. מעולם לא היה חשוב יותר להישאר מחובר ולהתעדכן בדברים המשמעותיים. במהלך השבועות האחרונים, סיפרנו מה Microsoft עושה כדי לעזור לארגונים, לעובדים, למורים, להורים ולתלמידים בזמנים מאתגרים אלה. ולאחרונה השקנו אתר אינטרנט חדש שבו משפחות יכולות לגלות כלים ומשאבים של Microsoft שיעזרו להן ליצור קשר, ללמוד ולשחק בבית. בהתאם למטרה שלנו להעצים כל אדם וארגון בעולם ולאפשר לו להשיג יותר, אנחנו רוצים לעזור לך ולמשפחתך בעבודה, בלימודים ובחיים.

היום, אנו מציעים לך קבוצה רבת-עוצמה של אפליקציות ושירותים ללא תשלום שיעזרו לך ליצור, לשתף, ליצור קשר ולשתף פעולה עם חברים ובני משפחה ברחבי האינטרנט ובמכשירי Windows‏, macOS‏, iOS ו- Android. אפליקציות Office‏, Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, Skype‏, Outlook‏, OneNote ו- OneDrive ללא תשלום, הנמצאות בשימוש על-ידי יותר מחצי מיליארד אנשים, מאפשרות לך לבצע עריכה משותפת, לנהל צ'אט וידאו, להתארגן ולקיים פגישות. אנו מחויבים לשפר ולחדש חוויות אלה מדי יום.

בנוסף, יותר מ- 38 מיליארד אנשים נרשמים כמנויים ל- Office 365, שכולל את אפליקציות שולחן העבודה של Office, שטח אחסון בענן של ‎1 TB ב- OneDrive לכל אדם (שטח מספיק לאחסון אלפי תמונות ברזולוציה גבוהה או מאות שעות של סרטוני וידאו), 60 דקות Skype להתקשרות לטלפונים ניידים וקוויים, אבטחה מתקדמת שתגן עליך מפני תוכנות זדוניות ודיוג, ותמיכה טכנית שוטפת.

היום, אנו שמחים להכריז שב- 21 באפריל, Office 365 יהפוך ל- Microsoft 365, המנוי המקיף שיעזור לך להפיק את המרב מזמנך, ליצור קשר ולהגן על האנשים האהובים עליך, להתפתח ולצמוח. Microsoft 365, שהתפתח מ- Office 365, מבוסס על Office ומשלב יכולות חדשות של בינה מלאכותית (AI), תוכן ותבניות עשירים וחוויות המופעלות באמצעות הענן כדי להעצים אותך ולאפשר לך להשתפר בכתיבה, בהגשת מצגות, בעיצוב ובניהול הכספים שלך, ולהעמיק את הקשר שלך עם האנשים בחייך. הפריסה של חוויות אלה מתחילה היום, ותגיע לכל מנויי Office 365, שמספרם עולה על 38 מיליון, במהלך החודשים הקרובים.

בנוסף, היום חשפנו שתי חוויות חדשות של Microsoft 365 שיופצו בגירסת Preview בחודשים הקרובים – האפליקציה החדשה Microsoft Family Safety שנועדה להגן על משפחתך בעולמות הדיגיטליים והפיזיים, ותכונות חדשות ב- Microsoft Teams שמקרבות אותך לחברים ולבני המשפחה שלך כדי שתוכלו ליצור קשר ולשתף פעולה באופן מעמיק יותר במשימות החשובות לך ביותר.

לסיום, דפדפן Microsoft Edge החדש השתפר, והוא כולל כעת תכונות חדשות. התכונה 'מנטר הסיסמאות' תגן עליך באינטרנט, והתכונה 'אוספים' תפשט את המחקר. תוכל לקבל מידע נוסף על כל התכונות החדשות של Microsoft Edge כאן.

כתוב בצורה הטובה ביותר באמצעות 'עורך Microsoft'

לרבים מאיתנו לא קל לכתוב. למעשה, על-פי מחקר שערכנו, כמחצית מהאנשים שואפים לכתוב בצורה טובה יותר. מסיבה זו, הצגנו היום התרחבות משמעותית ל'עורך Microsoft', שירות המבוסס על בינה מלאכותית (AI) שזמין ביותר מ- 20 שפות ונגיש כעת ב- Word וב- Outlook.com, וכהרחבת דפדפן עצמאית עבור Microsoft Edge ו- Google Chrome. בין שאתה כותב מאמר לבית הספר או מעדכן את הפרופיל שלך ב- LinkedIn, 'עורך' עוזר לך לכתוב בצורה הטובה ביותר.

כל אחד יכול לגשת ליכולות החיוניות של 'עורך', כגון איות ובדיקת דקדוק בסיסית ברחבי Word‏, Outlook.com והאינטרנט. לבעלי מנוי Personal ו- Family של Microsoft 365 יש גישה למיקודים מתקדמים של דקדוק וסגנון, שיאפשרו להם לכתוב בצורה ברורה ותמציתית יותר. להלן כמה מהדרכים הבלעדיות שבהן מנויי Microsoft 365 יכולים להפיק תועלת רבה עוד יותר מהשירות 'עורך':

• כשאתה יודע מה אתה רוצה לומר אבל לא מצליח למצוא את הדרך "הנכונה" לומר זאת, פשוט סמן משפט ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לקבל הצעות לשכתוב. התכונה 'הצעות לשכתוב' ב- Word יכולה להציע רעיונות שיעזרו לך לנסח מחדש משפטים בצורה מרשימה או ברורה יותר, תוך שמירה על המשמעות המקורית.
• לראשונה אי פעם ב- Word, בודק הדמיון של 'עורך' מנצל יכולות לאיתור גניבה ספרותית, כדי לתמוך בכותבים שמעוניינים ליצור תוכן מקורי, ולהוסיף בעת הצורך ציטוטים רלוונטיים ישירות במסמך בלחיצה אחת בלבד. כלי זה מאפשר לכותבים להתמקד פחות במכניקה של הכתיבה ויותר בתוכן. והמורים אוהבים את בודק הדמיון משום שהוא עוזר לתלמידים ללמוד כיצד לצטט תוכן כהלכה.
• ביקורות סגנון נוספות, כולל בהירות, תמציתיות, רשמיות והכללה, מסייעות למנויי Microsoft 365 לכתוב בביטחון רב יותר במסמכים, בהודעות דואר אלקטרוני ובאינטרנט. לדוגמה, ביקורת השפה המכלילה יכולה להציע מיקודים כדי לעזור לכותבים להימנע מהטיה לא מכוונת בכך שיציע להם לנסות מונח כמו "קצין משטרה" במקום "שוטר".

הפוך למגיש טוב יותר ב- PowerPoint

אחד הפחדים הנפוצים ביותר של אנשים ברחבי העולם הוא דיבור בפני קהל. מאמן המצגות ב- PowerPoint יכול לעזור. בעת התרגול, מאמן המצגות משתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי לזהות אם אתה מדבר מהר מדי, אומר "אממ…" יותר מדי או פשוט מקריא את הטקסט מהשקופיות.

החל מהיום, אנו מציגים שתי תכונות חדשות המבוססות על בינה מלאכותית במאמן המצגות של PowerPoint באופן בלעדי עבור מנויי Microsoft 365 – הגשה מונוטונית ומיקוד הדיבור. באמצעות התכונה 'הגשה מונוטונית', מאמן המצגות יאזין לטון הדיבור שלך, ייתן משוב בזמן אמת ויציע להוסיף וריאציה כלשהי אם יש צורך בכך. באמצעות התכונה 'מיקוד הדיבור', מאמן המצגות ייתן הצעות דקדוק, כולל כיצד להתנסח בדיבור בצורה טובה יותר. תכונות חדשות אלה של מאמן המצגות יהיו זמינות לכולם במסגרת גירסת Preview ללא תשלום, ובסופו של דבר יהיו זמינות רק למנויי Microsoft 365.

הגבר את היצירתיות שלך ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint

כולם רוצים להיות יצירתיים יותר במצגות ובמסמכים שלהם כדי להעביר את המסר בצורה טובה יותר, אבל לעתים קרובות הזמן הרב הנדרש לכך לא שווה את ההשקעה. PowerPoint Designer עוזר לך עכשיו להיות יצירתי יותר ובמקביל חוסך לך זמן. לדוגמה, בלחיצה פשוטה, תוכל להפוך טקסט לציר זמן יפהפה. לחלופין, בעת הוספת תמונה לשקופית, Designer ייצור אוטומטית כמה פריסות שקופית שתוכל לבחור מהן. כדי להעצים את היצירתיות שלך, אנו מספקים למנויי Microsoft 365 גישה בלעדית ליותר מ- 8,000 תמונות יפהפיות ו- 175 סרטוני וידאו בלולאה מאת Getty Images, בנוסף ל- 300 גופנים חדשים ו- 2,800 סמלים חדשים כדי ליצור מסמכים בעלי השפעה ומרשימים מבחינה חזותית. ניתן גם להשתמש בכל התוכן החדש הזה ב- Word וב- Excel.

כדי להתחיל במהירות את פרוייקט הלימודים, פרוייקט העבודה או הפרוייקט המשפחתי ולחסוך זמן, מנויי Microsoft 365 מקבלים גם גישה בלעדית ליותר מ- 200 תבניות מתקדמות חדשות ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint. תמצא תבניות מעולות שיעזרו לך לעצב בצורה מושלמת את קורות החיים שלך, הזמנה לחתונה, ידיעונים, הזמנה לאירוע להולדת תינוק ופריטים רבים נוספים. יש אפילו תבניות להדפסת ספרי צביעה וטבלאות פרסים כדי לספק לילדים תעסוקה בבית.

נהל את הכספים שלך בצורה חלקה באמצעות התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel'

ניהול כסף הוא אחד הגורמים העיקריים למתיחות בין אנשים ומשפחות. אנשים עוקבים בדרך כלל אחרי ההוצאות שלהם במגוון אפליקציות וגליונות אלקטרוניים. היום, הכרזנו על 'מידע פיננסי ב- Excel', פתרון חדש למנויי Microsoft 365 שמאפשר לך לנהל את הכסף וההוצאות שלך, לעקוב אחריהם ולנתח אותם במקום אחד – Excel.

באמצעות תהליך מאובטח ופשוט שמחבר את חשבונות הבנק וכרטיסי האשראי שלך, כולל בנקים גדולים ואיגודי אשראי קהילתיים, התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel' מאפשרת לך לייבא תנועות ויתרות חשבון באופן אוטומטי ומתאימה אישית את חוברת העבודה שלך תוך ניצול התכונות העשירות של Excel. היא יכולה לעזור לך לשפר את הרגלי ההוצאות שלך על-ידי מתן תובנות מותאמות אישית בנוגע להוצאות בקטגוריות כגון מצרכים מדי חודש, והתראות יזומות לגבי שינויי מחירים עבור תשלומים חוזרים, עמלות בנקאיות, אזהרות משיכת יתר ועוד. התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel' מספקת את הכלים שיעזרו לך להשיג את היעדים הפיננסיים שלך. ההפצה של 'מידע פיננסי ב- Excel' תתחיל בחודשים הקרובים בארה"ב תחילה.

חקור נושאים בפירוט באמצעות סוגי נתונים חדשים ותבניות חכמות ב- Excel

אנשים רבים משתמשים ב- Excel כדי לעקוב אחר נתונים ולנתח אותם לצורך קבלת החלטות על-ידי ארגונם במגוון דרכים, החל מרשימות פשוטות וכלה במודלים מורכבים. משימות האיתור, האיסוף, הארגון והרענון של נתונים אלה הן מאתגרות וממושכות. היום, אנו מכריזים על דרך אחרת לקיים אינטראקציה עם הנתונים שלך. באמצעות סוגי נתונים חדשים, תוכל להבין את הנתונים שלך מכיוון ש- Excel מספק משמעות עמוקה יותר עבור למעלה מ- 100 נושאים. הם כוללים מזון, סרטים, מקומות, כימיה ואפילו פוקימון. חסוך זמן על-ידי המרת טקסט רגיל ומספרים לסוג נתונים, ו- Excel יחשוף גם כרטיסי נתונים חזותיים ואינטראקטיביים עשירים וגם תמונות שייצגו את הנתונים שלך בצורה טובה יותר.

איך זה עובד? נניח שברצונך להתחיל לעקוב אחר התזונה שלך בצורה טובה יותר. הזן אוכל כגון "אבוקדו" והמר אותו לסוג הנתונים 'מזון'. Excel יעזור לך לגשת למידע התזונתי שלו. לחלופין, אולי משפחתך שוקלת לאמץ כלב. ניתן לבחון גזעים שונים באמצעות סוג הנתונים 'בעל חיים', שמספק לך תמונות, עובדות וכן את המזג שלהם, כך שתוכל ליצור בקלות טבלה כדי להשוות ביניהם. עם סוגי נתונים, ניתן לעדכן בקלות את כל המידע, כך שתמיד תקבל את הנתונים העדכניים ביותר והרלוונטיים. כל אחד יכול לגשת לסוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה' ב- Excel באינטרנט. ומנויי Microsoft 365 מקבלים גישה בלעדית ליותר מ- 100 סוגי נתונים חדשים המופעלים באמצעות Wolfram Alpha. בתור מנוי של Microsoft 365, סוגי נתונים יעניקו לך הזדמנות לבצע פעולות אלה:

• לאסוף, לארגן ולנתח בקלות את המידע הדרוש לך במקום אחד, ללא הטרחה הכרוכה באיתור, העתקה ורענון של הנתונים.
• להשתמש בתבניות חכמות חדשות עם סוגי נתונים כדי לעשות יותר. התבניות יעזרו לך להתכונן למעבר לעיר חדשה, לעקוב אחר התזונה שלך או לעזור לילדיך ללמוד כימיה.

סוגי הנתונים החדשים והתבניות החכמות יהיו זמינים למשתתפי Office Insider באביב זה ולבעלי מנוי Personal ו- Family של Microsoft 365 באנגלית בחודשים הקרובים.

ארגן את הזמן שלך בעבודה ובחיים האישיים באמצעות Outlook

לפעמים קשה לתמרן בין ישיבות בעבודה לפגישות אישיות, בייחוד אם לוח השנה של העבודה ולוח השנה האישי אינם מחוברים. היום, הכרזנו על תכונות חדשות ב- Outlook באינטרנט שעוזרות לך לנהל את כל המחויבויות שלך, בעבודה ובחיים האישיים, במקום אחד. באמצעות תכונות חדשות אלה, באפשרותך לקשר את לוח השנה האישי שלך ללוח השנה שלך לעבודה כדי להציג את הזמינות האמיתית שלך בחשבון העבודה, תוך שמירה על פרטיות סביב הפרטים של הפגישות האישיות והישיבות העסקיות.

הכרזנו גם על ההתרחבות של התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי ' ל- Android – שבאמצעותה Cortana מקריאה את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בצורה חכמה. התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' יכולה לעזור לך להתעדכן בפריטים החדשים בתיבת הדואר הנכנס שלך ולפעול לגביהם, בין שאתה באמצע נסיעה או מתכונן לעבודה בבוקר, כך שתוכל להיות נוכח באופן מלא כשתחזור הביתה. כדי לאפשר פעילויות נוספות ללא שימוש בידיים, מעכשיו תוכל להשתמש ב'חיפוש של Microsoft' שמזהה שפה טבעית ב- iOS וב- Android. תוכל למצוא את התוצאות בצורה מהירה יותר וקלה יותר באמצעות השפה שבה אתה משתמש מדי יום כדי לסנן ולצמצם את החיפוש שלך – פשוט דבר או הקלד. הפריסה של פונקציונליות החיפוש החדשה והתכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' תתחיל בחודשים הקרובים.

העמק את הקשר שלך עם בני משפחה וחברים באמצעות Skype ו- Microsoft Teams

שמירה על קשר עם האנשים האהובים עליך מעולם לא היתה חשובה יותר מאשר עכשיו. אנו שמחים להציע כלים כגון Skype כדי לעזור לאנשים לשמור על קשר עם בני משפחה וחברים באמצעות צ'אט ושיחות וידאו. לאחרונה, ראינו עלייה משמעותית בשימוש ב- Skype. 40 מיליון אנשים משתמשים ב- Skype מדי יום, ונרשמה עלייה של 70 אחוזים לעומת החודש הקודם, ועלייה של 220 אחוזים בשיחות Skype-אל-Skype לעומת החודש הקודם. כדי לעזור לאנשים ליצור קשר במהירות רבה עוד יותר, הצגנו לאחרונה תכונה חדשה ב- Skype בשם 'פגישה מיידית'. התכונה 'פגישה מיידית' מאפשרת לך ליצור בקלות פגישות וידאו בשלוש לחיצות בלבד ללא תשלום, ללא צורך ברישום או בהורדות.

בעבודה, מדי יום יותר מ- 44 מיליון אנשים משתמשים ב- Microsoft Teams. אנשים אוהבים את Teams משום שזהו מרכז לעבודת צוות שמאפשר לך לשוחח בצ'אט, לקיים ועידות וידאו, לבצע שיחות ולשתף פעולה במקום אחד. ולמרות ש- Teams הוא פתרון מצוין לעבודה, כולנו עושים מאמצים לנהל את תחומי האחריות שלנו בעבודה ובחיים האישיים. אנחנו משתמשים באפליקציות מרובות ובכלים שמנותקים זה מזה, כגון לוחות שנה, דואר אלקטרוני, העברת הודעות ומסמכים, כדי לטפל בכל.

כדי לספק אפליקציה אחת שתעזור לך לנהל את העבודה והחיים ולהעמיק את הקשר שלך עם האנשים החשובים לך ביותר, היום סקרנו תכונות חדשות שישולבו ב- Microsoft Teams ויתמקדו בחיים האישיים שלך.

באמצעות תכונות חדשות אלה ב- Teams, תוכל ליצור קשר, להישאר מאורגן ולשתף פעולה עם בני משפחה וחברים. צור קבוצות כדי לתכנן טיולים עם חברים; ארגן מפגש בשכונה או פגישה של מועדון הקריאה. תוכל ליצור קשר בצ'אט קבוצתי, לבצע שיחות וידאו, לשתף פעולה ברשימות משותפות של משימות לביצוע, ולהקצות משימות לאנשים ספציפיים, לתאם לוחות זמנים, לשתף תמונות וסרטוני וידאו, כל זאת במקום אחד. Teams מספק את הכלים שיאפשרו לך לנהל את חיי היומיום בצורה חלקה; לשתף רשימות מכולת, להתארגן בהתאם ללוחות שנה משפחתיים, לאחסן מידע חשוב כגון סיסמאות Wi-Fi ופרטי חשבונות, ואפילו לראות עדכוני מיקום כאשר האנשים האהובים עליך מגיעים הביתה או למיקומים אחרים, כגון עבודה או בית ספר.

תכונות חדשות אלה יתווספו בגירסת Preview לאפליקציית Microsoft Teams למכשירים ניידים בחודשים הקרובים. בינתיים, אנו מזמינים אותך ליצור קשר עם חברים ובני משפחה באמצעות צ'אט ושיחות וידאו דרך Skype.

הגן על המשפחה שלך בעולמות הפיזיים והדיגיטליים באמצעות Microsoft Family Safety

הורים רבים נעזרים בכמה אפליקציות זמן מסך ושירותים מבוססי-מיקום כדי לוודא שהמשפחות שלהם יהיו בטוחות בעולמות הפיזיים והדיגיטליים. Microsoft Family Safety, שהוצגה היום, היא חוויה ניידת חדשה שתשולב ב- iOS וב- Android עבור מנויי Microsoft 365.

חוויית Microsoft Family Safety עוזרת לאנשים להגן על כל בני משפחתם בכך שהיא מספקת להם את הכלים והתובנות לניהול שיחה המקדמת הרגלים בריאים יותר באינטרנט ובעולם האמיתי. האפליקציה החדשה Microsoft Family Safety היא האפליקציה היחידה שמנהלת את זמן המסך במחשבי Windows, ב- Android וב- Xbox, ובמקביל מעניקה לך שקט נפשי כשהילדים שלך אינם בבית.

Microsoft Family Safety עוזרת לך לשמור על קשר באמצעות שיתוף מיקום והודעות שנשלחות אליך כאשר בן משפחה מגיע למיקום, כגון בית, בית ספר או עבודה, או עוזב אותו, כדי שתדע בביטחון שבני המשפחה שלך נמצאים היכן שהם צריכים להיות. בנוסף, עבור נהגים חסרי ניסיון בבית, תוכל להשתמש בדוחות נסיעה כדי לסייע בהקניית הרגלים טובים יותר מאחורי ההגה, בידיעה שאיננו משתפים את המידע שלך עם גורמי צד שלישי, כגון חברות ביטוח.

תוכל גם לעזור להגן על ילדיך בזמן שהם יחפשו משחקים וישחקו בהם באינטרנט ובמכשירים שלהם. האפליקציה Microsoft Family Safety עוזרת לך להבין כיצד ילדיך משקיעים את זמנם ב- Xbox, במחשבי Windows 10 ובטלפונים של Android, ובנוסף באפשרותך לקבוע מגבלות שיסייעו בטיפוח הרגלים דיגיטליים בריאים. בנוסף, האפליקציה תעזור לך להרחיק אותם מתוכן שלדעתך אינו מתאים לגילם כשהם מתחילים לגלוש באינטרנט.

אנחנו מתחילים גירסת Preview מוגבלת של האפליקציה ב- iOS וב- Android שתהפוך לזמינה בחודשים הקרובים.

גישה לאפליקציות פופולריות של רווחה, יצירתיות והעשרה

רווחה, יצירתיות והעשרה הם כמה מהגורמים העיקריים שעוזרים לך להיות במיטבך. לכן, בנוסף לכל הערך החדש במנויי Personal ו- Family של Microsoft 365, הכרזנו שבעלי המנויים יקבלו גישה מוגבלת בזמן לאפליקציות פופולריות ושירותי Premium, כגון Adobe‏, Bark‏, Blinkist‏, Creative Live‏, Experian‏, Headspace ו- TeamSnap. בארצות הברית, הערך של הטבות אלה הוא יותר מ- 500 דולר אמריקני. בקר בדף זה לקבלת מידע נוסף על תוכנית ההטבות לשותפים עבור מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365.

מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 זמינים באופן נרחב החל מ- 21 באפריל – תמורה רבה יותר, אותו מחיר

פריסת התכונות החדשות של Office ללקוחות הנוכחיים של Office 365 מתחילה היום. מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 יהיו זמינים ברחבי העולם ב- 21 באפריל. באמצעות מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365, תקבל את כל היתרונות הכלולים ב- Office 365, כגון יישומי שולחן עבודה מתקדמים של Office, שטח אחסון בענן של ‎1 TB ב- OneDrive לכל משתמש, 60 דקות Skype כדי להתקשר לטלפונים קוויים וניידים, תכונות אבטחה מתקדמות שיגנו עליך מפני מתקפות של תוכנות זדוניות ודיוג, תמיכה טכנית שוטפת, וכן כל התכונות והיתרונות החדשים שעליהם הכרזנו כיום. Microsoft 365 Personal עולה 6.99 דולר אמריקני בכל חודש. כדי לאפשר את התמורה הטובה ביותר, משפחה שכוללת עד שישה אנשים יכולה להשתמש ב- Microsoft 365 Family תמורת 9.99 דולר אמריקני לחודש.

לקבלת מידע נוסף אודות מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 וכן אודות הזמינות של התכונות החדשות שעליהן הכרזנו בשווקים ובשפות שונות, בקר בדף זה. לקבלת מידע נוסף אודות השינויים שעליהם הכרזנו היום ושישולבו ב- Microsoft 365 Business וב'יישומי Microsoft 365 לארגונים', בקר בדף זה כאן.

The post היכרות עם המנויים החדשים Personal ו- Family של Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

ב-2013, הקמנו שותפות טכנולוגית עמוקה עם ה- NFL. המשימה שלנו בשותפות הייתה פשוטה: להשתמש בטכנולוגיה כדי להעצים את האנשים שהופכים את משחק הפוטבול לנפלא כל כך‏ – המאמנים, השחקנים, השופטים והאוהדים.

כמעט שבע שנים לאחר מכן, Microsoft Surface הפך לכלי חיוני עבור ה- NFL במגרש ומחוצה לו, ומחולל שינוי במגוון היבטים, החל מהילוכים חוזרים, תכנון משחקים וחוויית האוהדים, וכלה בדראפט ובאירוע ה- Scouting Combine של ה- NFL. באמצעות יותר מ- 2,000 מכשירי Surface ו- 170 שרתי Windows שנפרסו ב- 35 אצטדיונים גלובליים, הטכנולוגיה של Microsoft מאפשרת לקיים 333 אירועים מדי שנה עבור ה- NFL ביום המשחק.

היום, אנו שמחים להכריז על ההרחבה הרב-שנתית של השותפות שלנו עם ה- NFL. נמשיך לפתח פתרונות חדשניים עבור ה- NFL באמצעות מכשירי Surface, וכעת נרחיב את שיתוף הפעולה הטכנולוגי שלנו והוא יכלול את Microsoft Teams. באמצעות Microsoft Teams, נעצים את הליגה וכל קבוצה ב- NFL בטכנולוגיה שמאפשרת שיתוף פעולה ויצירתיות. השילוב של Surface ו- Microsoft Teams יאפשר לנו, בשותפות עם ה- NFL, להמשיך להשיג חדשנות עבור כל האוהדים.

"מאז 2013, Microsoft עזרה לחולל שינוי ב- NFL באמצעות טכנולוגיה סביב המשחק. Microsoft Surface הפך במהירות לכלי מהימן במשחק הפוטבול, והוא חיוני במהלך כל משחקי ה- NFL עבור המאמנים, השחקנים ושופטי ה- NFL. ועכשיו, אנחנו פועלים יחד לשילוב Microsoft Teams ברחבי הליגה, במטרה לשפר את התקשורת ושיתוף הפעולה באופן מודרני."
– רני אנדרסון, מנהלת הכנסות וסמנכ"לית בכירה של חטיבת השותפויות של ה- NFL

Microsoft Teams, שהושק לפני כמעט שלוש שנים ושמספר המשתמשים היומיים בו הוא יותר מ- 20 מיליון, תוכנן לאפשר לאנשים לבצע יותר משימות ביחד, עם פחות חיכוכים ויותר קשר אנושי. הצורך בעבודת צוות הוא גדול במיוחד במשחקי הפוטבול המהירים והגלובליים מה- NFL.

במקום להשתמש באפליקציות נפרדות לצ'אט, לשיחות, לפגישות ולשיתוף פעולה במסמכים, עם Microsoft Teams ה- NFL יכול להישאר מחובר בצורה קבועה ומאובטחת ממקום מרכזי אחד, דבר המאפשר עבודת צוות בכל המכשירים, כולל Windows,‏ Mac‏, iOS ו- Android.

עם Microsoft Teams ו- Surface, האפשרויות הן אינסופיות. מיקרופונים ומצלמות ברמת אמינות גבוהה במכשירי Surface הופכים את שיחות הווידאו של Microsoft Teams לסוחפות יותר. מסך המגע במכשירי Surface הופך את חוויית לוח הציור הדיגיטלי ב- Microsoft Teams לפלטפורמה המושלמת לתכנון אסטרטגי של מהלכים, ללא קשר למיקומים של חברי הקבוצה.

קבוצות NFL כבר מתחילות להפיק תועלת מ- Microsoft Teams בעבודתן היומיומית. לדוגמה, מיאמי דולפינס השתמשה בפלטפורמה כדי לתכנן את סופרבול LIV באצטדיון ההארד רוק. ניו יורק ג'טס השתמשה ב- Microsoft Teams בפעילות הפוטבול ובפעילות העסקית שלה, כולל תהליך הדראפט של ה- NFL. וצוות הסקאוטינג של קנזס סיטי צ'יפס, מנצחת הסופרבול, משתמש ב- Microsoft Teams לצורך תיאום עם הסקאוטרים של המועדון שנמצאים בנסיעות.

"ב- Microsoft Teams אנחנו יכולים לשתף פעולה בקלות בקבצים, לנהל לוחות שנה משותפים, לארח פגישות ולנצל שילובים קיימים. Teams אפשר שיתוף פעולה עם ה- NFL לאורך העונה הרגילה ובתכנון הסופרבול."
– קים רומטו, סמנכ"לית ומנהלת מידע של מיאמי דולפינס

במסגרת הרחבת השותפות, נמשיך לתמוך ב- NFL באמצעות חידושים כגון Microsoft Surface Sideline Viewing System ו- Microsoft Surface Instant Replay. בנוסף, נמשיך לשתף פעולה עם כל קבוצת NFL והשותפים שלה כדי לפתח שילובים ייחודיים לעסקים ולצרכנים, לרבות מכשירי Surface כמדריכים, ביקורות סרטים שמתבצעות במשפחת מכשירי Surface, שימוש בתוך האצטדיון בימי המשחקים, ושימוש במכשירי Surface במשרד החזיתי על-ידי צוותי התפעול העסקי.

הארכת שותפות זו, והוספת Microsoft Teams, היא רק ההתחלה. אנו נרגשים מהאפשרות להמשיך לשתף פעולה עם ה- NFL כדי לפתח פתרונות טכנולוגיים חדשים ומותאמים אישית שמחוללים שינוי באופן שבו הליגה מקיימת תקשורת באמצעות שילוב רב-עוצמה של חומרה ותוכנה.

The post העצמת ה- NFL באמצעות Microsoft Surface ו- Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

הורדה עבור Android | הורדה עבור iOS

מאות מיליוני אנשים משתמשים ב- Office כדי להשיג יותר בעבודה, בבית ובלימודים. אנחנו יודעים שאנשים רבים מבצעים פעולות יצירה או עריכה עשירות של מסמכים במחשב השולחני או הנישא שלהם ועובדים בטלפונים שלהם בדרכים מוגבלות. לקחנו על עצמנו אתגר ב- Office למצוא חוויית פרודוקטיביות כוללת טובה יותר שתשנה את התפיסה לגבי אופן העבודה במכשיר נייד, וליצור חוויה פשוטה יותר ומשולבת יותר שמנצלת את נקודות החוזק הייחודיות של המכשירים הניידים ובאמת מציבה את צרכי הניידות בחזית.

אפליקציית Office מספקת כמה יתרונות עיקריים, כולל:

• שילוב של Word,‏ Excel ו- PowerPoint כדי לפשט את חוויית השימוש – תצטרך להוריד פחות אפליקציות ולעבור בין פחות אפליקציות. היא דורשת שטח אחסון מועט יותר בטלפון מאשר התקנת אפליקציות בודדות, ובמקביל שומרת כמעט על כל היכולות של האפליקציות הקיימות למכשירים ניידים שאנשים כבר מכירים אותן ומשתמשים בהן.
• שילוב טכנולוגיית Lens שלנו כדי לנצל את העוצמה של המצלמה באמצעות יכולות כגון המרת תמונות למסמכי Word ו- Excel הניתנים לעריכה, סריקת מסמכי PDF ולכידת לוחות ציור באמצעות שיפורים דיגיטליים אוטומטיים כדי להפוך את התוכן לקריא יותר.
• הוספת פונקציונליות חדשה עבור משימות נפוצות שאנשים צריכים לבצע לעתים קרובות בעת עבודה בטלפון – פעולות כגון רישום הערות מהירות, חתימה על מסמכי PDF, סריקת קודי QR והעברת קבצים בין מכשירים.

לסיכום, אפליקציית Office היא כלי רב-עוצמה – אינטואיטיבי ומוכר, ועם זאת שונה באופן ייחודי.

התרגשנו לראות את התגובה למהדורת Public Preview של אפליקציית Office מאז הצגתה בכנס Microsoft Ignite בנובמבר האחרון. לאחר ההכרזה, עשרות אלפי אנשים מיהרו להוריד את האפליקציות ל- Android ול- iOS, וגרמו לנו להגיע למגבלת 10,000 המשתמשים בתוכנית TestFlight של Apple תוך כמה שעות בלבד. המשוב שקיבלנו באמצעות שיחות עם הלקוחות, המדיה החברתית והעיתונות היה חיובי ומעודד מאוד – אפליקציית Office נתפסה כחלק מגל חדש של חדשנות ב- Office ו- Microsoft. הדבר נתן לנו השראה לעשות מאמצים רבים להכין אפליקציה זו להפצה מלאה בהקדם האפשרי.

ביצענו כמה שיפורים מאז שלב ה- Public Preview – כגון תמיכה עבור שירותי אחסון של צד שלישי, כולל Box,‏ Dropbox,‏ Google Drive ו- iCloud; תבניות שעוזרות ליצור מסמכים, גליונות אלקטרוניים ומצגות חדשים; ושיפורים כלליים בביצועים.

המהדורה של היום זמינה להורדה גם למחשבי Tablet של Android עם תמיכה מוגבלת. אפליקציית Office עבור Android ממוטבת במלואה למחשבי Tablet בעת עבודה עם מסמכי Word‏, Excel ו- PowerPoint, ואנו מחויבים להפוך את יתר האפליקציה ל- Android וכן את האפליקציה ל- iOS לממוטבת באופן מלא עבור מחשבי Tablet בקרוב.

נוסיף עוד תכונות בקרוב

אבל זה לא הסוף. אנחנו חושבים ללא הרף על דרכים להעשיר את חוויית Office במכשירים ניידים כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר בטלפון. אנחנו רוצים שאנשים יתייחסו לחוויה של Office במכשירים ניידים ככלי שניתן להשתמש בו ליצירת תוכן ולעבודה מתוחכמת יותר – לא רק לצורך עריכה וצריכת מידע בהיקף מוגבל.

במהלך החודשים הקרובים, נוסיף שלוש תכונות מלהיבות חדשות שיעזרו לנו לקיים הבטחה זו:

• הכתבה ב- Word – אפשר ל- Word להפוך את קולך לטקסט כתוב והשתמש בפקודות קוליות ובסרגלי כלים פשוטים כדי להחיל בקלות את העיצוב והפיסוק המתאימים הדרושים לך.

• תצוגת כרטיסים של Excel – הצג וערוך נתונים בשורה של טבלת Excel בתבנית כרטיס פשוטה וקליטה, כך שלא תצטרך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך.

• חלוקה לרמות ב- PowerPoint– כתוב את תוכן המצגת כחלוקה לרמות פשוטה ואפשר ל- PowerPoint Designer להפוך אותה לשקופיות המותאמות להגשה עם העיצוב, התבנית והסמלים הנכונים עבור התוכן שלך.

התחל בעבודה עם אפליקציית Office

כל אחד יכול עכשיו להוריד את אפליקציית Office בטלפונים של Android ו- iOS. ניתן להשתמש באפליקציה ללא תשלום, גם מבלי להיכנס. עם זאת, כניסה באמצעות חשבון Microsoft או התחברות לשירות אחסון של צד שלישי תאפשר לך לגשת למסמכים ולאחסן אותם בענן. מנוי ל- Office 365 או ל- Microsoft 365 יחשוף גם מגוון תכונות Premium, בהתאם לאלו שבאפליקציות Word‏, Excel ו- PowerPoint הנוכחיות.

הורד את אפליקציית Office עכשיו וגלה דרך חדשה לגמרי לארגן את העבודה שלך ולבצע משימות עבודה ומשימות ביתיות ולימודיות.  

הורדה עבור Android | הורדה עבור iOS

The post אפליקציית Office החדשה עבור Android ו- iOS זמינה עכשיו לכלל המשתמשים appeared first on Microsoft 365 Blog.

פרודוקטיביות

כלי הפרודוקטיביות של Microsoft 365 משתמשים ב- AI כדי לעזור לאנשים ליצור, לנתח, לכתוב, להציג, לארגן ולנהל את העבודה שלהם ולשתף פעולה לאורך התהליך. החידושים העדכניים ביותר שלנו בתחום הפרודוקטיביות מתמקדים בשתי הזדמנויות: יצירה של חוויות חדשות לחלוטין שנהנות מן החידושים העדכניים ביותר והפחת חיים חדשים באפליקציות ובחוויות מוכרות באמצעות שירותי ענן רבי-עוצמה.

Microsoft Teams

Microsoft Teams הוא המרכז לעבודת צוות. בתגובה לבקשות של לקוחות Teams, אנו שמחים לבשר על ערוצים פרטיים, צ'אטים, פגישות ושיחות מרובי חלונות, ערוצים מוצמדים ושילוב משימות עם 'משימות לביצוע' ועם Planner. אנו משפרים את יכולות שיתוף הפעולה בין Outlook ל- Teams, ומאפשרים לשלוח בקלות שרשור דואר אלקטרוני לערוץ Teams להמשך דיון.

כמו כן, אנו מוסיפים את אפליקציית Yammer ל- Teams. באופן זה אנו מאפשרים למשתמשים להצמיד את האפליקציה לפס השמאלי והופכים את Teams למרכז הן לצורך שיתוף פעולה ממוקד בין צוותים והן עבור קהילות רחבות ופתוחות. אנו גם מספקים חוויות וחידושים עדכניים מותאמים לתעשייה, כולל כלים המיועדים לעובדים בשירותי הבריאות ולעובדים בקו החזית. ספקים של שירותי בריאות יכולים כעת לתזמן ולנהל ייעוצים וירטואליים מסוג עסקים-אל -לקוחות (B2C) באמצעות Teams עם יכולות חדשות של 'ייעוץ וירטואלי' ותכונות חדשות כמו 'כניסה באמצעות SMS' ו'יציאה גלובלית' מאפשרות לעובדים בקו החזית לגשת ל- Teams במהירות, בקלות ובצורה מאובטחת מהמכשירים הניידים שלהם.

Microsoft Edge החדש

Microsoft Edge ו- Microsoft Bing הם דפדפן האינטרנט ומנוע החיפוש בהא הידיעה עבור עסקים. אנו שמחים לבשר כי אנו מתכוונים להציע זמינות כללית של דפדפן Microsoft Edge החדש, מבוסס ה- Chromium, ב- 15 בינואר 2020. ניתן להוריד את הגירסה המועמדת להפצה היום.

Microsoft Edge החדש לחלוטין מציע את הדף 'כרטיסיה חדשה' לארגונים, שבו תקבל גישה ישירה לקבצים, לאתרים ולחיפוש באינטרא-נט של Microsoft 365 – יכולת שהופכת כל כרטיסיה שאתה פותח לפורטל לפרודוקטיביות. והודות לשילוב החדש של 'חיפוש של Microsoft' ב- Bing, חיפוש מידע בעבודה הפך להיות קל כמו חיפוש באינטרנט. כעת תוכל לגשת לקבצים, לאנשים, לתוכניות קומה של משרדים, להגדרות של ראשי תיבות ומידע נוסף על החברה מרחבי המערכת האקולוגית של Microsoft 365 ישירות מסרגל החיפוש.

לבסוף, Microsoft Edge זמין כעת בכל המכשירים שלך – כולל Windows 10,‏ Windows 8x,‏ Windows 7,‏ macOS,‏ iOS ו- Android. הסיסמאות והמועדפים שלך ינדדו בצורה חלקה בכל המכשירים שברשותך – ועם הכניסה המקורית של Azure Active Directory ‏(Azure AD), תוכל לחפש קבצי עבודה ישירות מהטלפון.

אפליקציית Office למכשירים ניידים

כולנו רוצים להיות מסוגלים לעבוד תוך כדי תנועה ממכשירים ניידים ואנחנו תמיד בודקים כיצד לפשט ולשפר את החוויה. היום, אנו מכריזים על חוויה חדשה למכשירים ניידים עבור Office, המשלבת שלוש מהאפליקציות הפופולריות ביותר של החבילה – Word,‏ Excel ו-PowerPoint – לכדי אפליקציה אחת שיש לעבור אליה לפרודוקטיביות ניידת. כעת לא תצטרך עוד להוריד כל אפליקציה לחוד ותיהנה מכל מה שנחוץ לך כדי להיות פרודוקטיבי תוך כדי תנועה. ועם החלונית החדשה 'פעולות', תוכל להשלים באופן אינטואיטיבי מגוון של משימות נפוצות תוך כדי תנועה, כגון יצירה של קבצי PDF וחתימה עליהם ושיתוף קבצים בין מכשירים.

אפליקציית Office החדשה משתמשת ביתרונות הייחודיים של מכשירים ניידים כדי לאפשר יצירת תוכן קלה יותר. תוכל להצמיד תמונה של מסמך ולהפוך אותה לקובץ Word ניתן לעריכה, לדוגמה, או להמיר טבלאות מדף מודפס לגיליון אלקטרוני של Excel. אפליקציית Office, אשר הושקה היום בגריסת קדם הפצה, זמינה למשתמשי Android באמצעות Google Play Store ולמשתמשי iOS באמצעות תוכנית TestFlight של Apple.

Fluid Framework

בגירסת Build משנת 2019, הכרזנו על Fluid Framework, טכנולוגיה חדשה ומגוון חוויות אשר יאפשרו שיתוף פעולה חלק על-ידי פריצת המחסומים בין אפליקציות. לרוב, טכנולוגיה זו מציעה שלוש יכולות עיקריות. תחילה, החוויות המופעלות באמצעות Fluid Framework יתמכו בעריכה משותפת על-ידי אנשים מרובים של תוכן באינטרנט ובמסמכים במהירות ובקנה-מידה מובילים בתעשייה. שנית, טכנולוגיה זו מספקת מודל של מסמכים מחולקים לרכיבים שמאפשרים לעורכים לפרק את התוכן לכדי בלוקי בנייה שיתופיים, להשתמש בהם באפליקציות שונות ולשלב אותם בחזרה לכדי מסמך חדש, גמיש יותר. שלישית, טכנולוגיית Fluid Framework מפנה מקום לסוכנים חכמים שעובדים לצד בני אדם לצורך תרגום טקסט, הבאת תוכן, הצעת עריכות, ביצוע בדיקות תאימות וכן הלאה.

כיום, אנו מכריזים על השקתה של גירסת קדם-הפצה של חוויית משתמש הקצה ב- Fluid Framework ועל תצוגה מקדימה פרטית עבור מפתחים. עם הזמן, אנו מצפים שיכולות אלה יתווספו לחוויות ב- Microsoft 365 ויועילו להן, כולל צ'אט ב- Teams, דואר ב- Outlook, פורטלים ב- SharePoint, פתקים ב- OneNote ומסמכים ב- Office.

Cortana

אנו משתמשים ב- AI כדי לספק לך חוויות מותאמות אישית ב- Outlook והופכים את Cortana למסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. היום, הכרזנו על Play My Emails ב- Outlook עבור iOS כדי לעזור לך לעמוד בקצב ולטפל בהודעות דואר אלקטרוני ללא התערבות של ידיים. הודות לזיהוי חדש של קול טבעי ושפה, Cortana יכולה להקריא בצורה חכמה את הודעות הדואר האלקטרוני החדשות שלך ולשתף אתך את השינויים בתוכניות של אותו יום. כעת זמינה גם אפשרות של קול זכרי ב- Play My Emails, המספקת התאמה אישית נוספת לחוויה של מסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. אנו גם מכריזים על השקת תצוגה מקדימה של המתזמן ב- Outlook; כעת ניתן להשתמש בו כדי להעביר ל- Cortana את הטיפול בתזמון פגישות ובתיאום משתתפים.

החל מהחודש הבא, Cortana תוכל גם לעזור לך להכין את עצמך לקראת יום העבודה על-ידי שליחה של הודעת תדרוך בדואר אלקטרוני, הכוללת סיכום של הפגישות שלך, מסמכים רלוונטיים למהלך היום ותזכורות שיעזרו לך לעמוד במחויבויות שלך, אשר יישלחו בדואר אלקטרוני.

AI ב- Office

אתה עסוק וטרוד מאוד – ורשימת המשימות לביצוע שלך עמוסה עוד יותר. אנחנו מבינים את זה, ולאורך השנה האחרונה הבאנו את הקסם של הבינה המלאכותית (AI) ל- Office כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר. בעזרת חידושים שכוללים הזנת נתונים ב- Excel עם עט דיגיטלי, תמלול שמע ב- Word – אשר ממיר קובץ שמע חדש או קיים לתמלול כתוב – ומאמן הגשת המצגות ב- PowerPoint (בגירסת קדם-הפצה עבור האינטרנט), שעוזר לאנשי עסקים, למורים ולסטודנטים להפוך למציגים אפקטיביים יותר, אנו מחויבים להעשיר את Office בעזרת AI כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

היום, המסע שלנו נמשך. כעת Excel תומך בשאילתות בשפה טבעית, כך שהמשתמשים יכולים לשאול שאלה על הנתונים שלהם, ממש כפי שהם מדברים לבן-אדם, ולקבל תשובות מהירות – כל זאת מבלי לכתוב אף נוסחה. יכולת חדשה זו של שפה טבעית, הזמינה עבור משתתפי Office Insider, היא שלב נוסף בדרך להשגת תובנות בנוגע לנתונים ותצוגה חזותית שלהם ולהנגשתם למשתמשים, בליווי רמות שונות של חוויית Excel.

אנחנו גם מאפשרים לך לתכנן בקלות את זמנך מחוץ לעבודה ולהמשיך לשפר את שיטות העבודה המומלצות שלך בעבודה. לדוגמה, MyAnalytics יכול לעזור לך לתכנן את שעות המנוחה שלך על-ידי אוטומציה של הגדרת התראות 'מחוץ למשרד', הודעה לאנשים המשתפים אתך פעולה על שעות ההיעדרות שלך, פתרון לגבי פגישות שאתה עומד להחמיץ ועוד. MyAnalytics, המשולב בחלונית 'תובנות' ב- Outlook, מסוגל כעת לעודד שיטות עבודה מומלצות כמו תיאום מהיר של פגישות, הוספת סדר יום ומעקב לאחר פגישות, וכן הוספת הצעות חדשות מונחות AI ב- Outlook, המאפשרות לך לעכב מסירה של הודעות דואר אלקטרוני בזמן עבודה מחוץ לשעות העבודה של הנמען.

Microsoft Project

בשבוע שעבר, הכרזנו על שלב משמעותי בדרך להשגת החזון החדש שלנו לניהול פרוייקטים עם הזמינות הכללית של Microsoft Project החדש. Project החדש מציע חוויית משתמש שעוצבה מחדש כדי להעניק לך פשטות ואינטואיטיביות. צוותים יכולים להוסיף במהירות חברים חדשים ולהגדיר משימות ולאחר מכן לעבור בקלות בין רשתות, לוחות או תרשימי (גנט) של צירי זמן כדי לעקוב אחר ההתקדמות. ומשום ש- Project הוא חלק ממשפחת Microsoft 365, צוותים של פרוייקטים יכולים לחסוך זמן ולבצע משימות רבות יותר הודות לחיבורים מובנים לאפליקציות מוכרות, כמו Teams ו- Office. כמו כן, השירות החדש מספק ניראות רבה יותר לפרוייקטים שלך ולכלים רבי-עוצמה שיעזרו לך לצפות צרכים עתידיים. צור דוחות אינטראקטיביים מרהיבים ב- Power BI, כדי שתוכל להציג באופן חזותי כל היבט של כל פרוייקט במבט מהיר. ניתן גם לקבל תמונה כוללת של כל הפרוייקטים שלך בארגון בעזרת כרטיסים אינטראקטיביים, חזותיים.

במהלך השנה הקרובה, נפיץ יכולות מרגשות נוספות ב- Project החדש, כולל ניהול משאבים, ניתוח תקציב ומעקב אחר זמן והוצאות. תכונות רבות-עוצמה אלה יאפשרו לך לייעל יוזמות מורכבות יותר ויעזרו לעסק שלך למקסם את ה- ROI (החזר השקעה).

ידע

אנו שמחים לבשר על אזור השקעה חדש לגמרי עבור Microsoft 365 – 'ידע'. העברת תשתית הפרודוקטיביות שלך לענן טומנת בחובה יתרונות רבים, כולל חיסכון בעלויות ותפעול משופר. אך היא גם מאפשרת תרחישים חדשים. באמצעות AI,‏ Microsoft 365 יוכל כעת לזהות, לארגן ולספק ידע ברחבי הארגון – ולספק אך ורק את הידע הרלוונטי בזמן הנכון. המונח 'פרודוקטיביות' אין פירושו רק שיפור היעילות. הוא כולל גם צבירה והחלה של הידע הקולקטיבי של הארגון כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר יחד.

Project Cortex

כיום, אנו מכריזים על Project Cortex, השירות החדש הראשון ב- Microsoft 365 מאז השקתו של Teams. Project Cortex משתמש ב- AI כדי ליצור רשת ידע שמשיגה תובנות מנתוני הארגון ומארגנת אותו באופן אוטומטי לנושאים משותפים, כמו פרוייקטים ולקוחות. הוא גם מספק ידע רלוונטי לאנשים ברחבי הארגון באמצעות כרטיסי נושא ודפי נושא באפליקציות שבהן הם משתמשים מדי יום.

כמו כן, Project Cortex מאפשר יעילות של תהליכים עסקיים על-ידי הפיכת התוכן שלך למאגר ידע אינטראקטיבי – עם חידושים בקליטת תוכן חכמה – כדי לנתח מסמכים ולחלץ מטה-נתונים ליצירת מודלים מתוחכמים של תוכן; למידת מכונה, כדי לאפשר למומחים בנושאים מסוימים ללמד את המערכת כיצד להבין תוכן מובנה-למחצה; ואחזור של ידע, המאפשר לאנשים לגשת לידע המשמעותי שמאוחסן בדרך כלל במסמכים, בשיחות, בפגישות ובסרטוני וידאו. Project Cortex, המסתמך על התוכן שכבר יש לך ב- SharePoint, מחבר בין סוגי תוכן שונים ב- Microsoft 365 ובמערכות חיצוניות ומאפשר לך לנהל מידע ולייעל תהליכים בעזרת אבטחה מוכללת, תאימות וזרימת עבודה.

Yammer החדש

Yammer עוצב מחדש באופן מלא, עם עשרות יכולות חדשות המעודדות אנשים ליצור קשר, לבנות קהילות ולשתף ידע ברחבי הארגון. Yammer החדש מספק חוויה יפהפייה וחכמה בין מכשירים ומציע שילובים חדשים עם Teams,‏ SharePoint ו- Outlook. כעת תוכל להשתמש ב- Yammer כדי לשדר אירועים בזמן אמת ואירועים לפי דרישה בעזרת אפשרות הפקה משופרת העושה שימוש במצלמות אינטרנט ובשיתוף שולחן עבודה. ותוכל גם לשתף קטעי וידאו קצרים ישירות מאפליקציית Yammer למכשירים ניידים. בנוסף, כעת איחדנו יחדיו את הגילוי האלקטרוני, הפיקוח על הנתונים והניהול של Yammer במרכז הניהול של Microsoft 365.

חיפוש של Microsoft

היום, הכרזנו על חידושים עדכניים בחיפוש של Microsoft לשיפור הפרודוקטיביות; לעידוד גילוי משופר של מידע, תובנות ואנשים; לפיתוח אפליקציות מונחות חיפוש; ולהרחבת היתרונות של החיפוש של Microsoft לתוכן הנמצא מחוץ ל- Microsoft 365. אנו מודעים לכך שהחיפוש פועל בצורה הטובה ביותר כשהוא משלב מידע מרחבי הארגון. כעת, עם יותר מ- 100 מחברים חדשים של 'חיפוש של Microsoft' מ- Microsoft ובעזרת השותפים שלנו, תוכל לאחד ידע ממערכות מבוזרות לכדי חוויית חיפוש יחידה ב- Microsoft 365.

כמו כן, תוכל להשתמש בממשקי API חדשים של Graph כדי לפתח אפליקציות מותאמות אישית בנוסף ל'חיפוש של Microsoft' כדי להתאים את החיפוש לצרכי הארגון. אנו מציעים גם חוויות חיפוש רבות-עוצמה נוספות ל- Microsoft 365, כולל חיפוש מתקדם של אנשים באמצעות תכונות ומיומנויות, חיפוש וידאו, חיפוש ראשי תיבות וחיפוש סמנטי.

Microsoft Stream

הווידאו הוא אמצעי ללכידה ולשיתוף של ידע ולמידה שהולך ומתעצם עם הזמן. Microsoft Stream מחיל AI להצגת התוכן בווידאו – כולל הקלטות של פגישות – בליווי תעתיק אוטומטי. AI מעצים גם את התכונה החדשה 'שיפור קול', המאפשרת לך להתמקד במילה המדוברת על-ידי צמצום רעשי הרקע. וכעת אנשים יכולים ליצור סרטוני וידאו קצרים ממכשירים ניידים ולשתף אותם ב- Yammer,‏ Teams ו- PowerApps, תוך הפיכת הווידאו לסוג התוכן החדש המקובל לתקשורת וללמידה.

Workplace Analytics

Workplace Analytics מאפשר להשיג ידע בקלות רבה עוד יותר בנוגע לצורת עבודתם של אנשים והשלכותיה על התוצאות העסקיות והארגוניות. מנהיגים עסקיים יקבלו תובנות במבט מהיר כדי להבין ולשפר במהירות את תרבות הפגישות, שיטות העבודה של המנהל, הרשתות הארגוניות וקשרי הלקוחות. בחינות ביצועים של התעשייה עוזרות ליצור הקשר לדפוסים נפוצים שמשפיעים על פרודוקטיביות, כגון זמן מיקוד והיכולת להתנתק מחוץ לשעות העבודה. כמו כן, העשרנו את ערכת הכלים לצורכי ניתוח. ניתוח בתהליך מונחה AI משתמש במילות מפתח כמו "סקירה עסקית רבעונית" כדי להציג את הזמן והמשאבים המושקעים בפעילויות עסקיות ספציפיות, המאפשרות שיפור לאורך זמן.

זרימת עבודה

חידושים של זרימת עבודה מאפשרים לך לייעל ולשפר תהליכים עסקיים ללא קוד, או עם קוד מועט. גישה זו חוסכת זמן וכסף אך היא גם מבטיחה שהאוטומציה של התהליך מתבצעת על-ידי אנשים שמכירים מקרוב את צורת העבודה בפועל.

שילוב של Power Platform עם Teams

עם Power Platform, המשתמשים יכולים להפוך משימות שגרתיות לאוטומטיות ומשתלבים בקלות עם נתונים. השילוב של Power Platform עם Teams מאפשר למשתמשים לגלות כלים אלה ולגשת אליהם ביתר קלות, ומציג גישה לייעול של תרחישי פרודוקטיביות – החל מניהול של אישורים ישירות בצ'אט וכלה בהצמדה של אפליקציה מותאמת אישית במקום שבו היא נחוצה לצוות.

היום, הכרזנו על תכונות חדשות לשיפור היכולות הללו. יוצרים של Power Apps יכולים כעת לפרסם את האפליקציות שלהם כאפליקציות של Teams והמשתמשים יוכלו להצמיד אותן לפס השמאלי ב- Teams. אנחנו גם מוסיפים גורמים מפעילים חדשים ופעולות של Power Automate, המאפשרים למשתמשים לייעל את השלמת המשימות הנפוצות האישיות ושל הצוות, כמו הגדרת פעולות להודעות מותאמות אישית ושליחה של התראות. ובקרוב, תצוגות מקדימות עשירות של Power BI בצ'אט של Teams וכרטיסיה משופרת של Power BI יאפשרו למשתמשים לראות את כל הנתונים שלהם ב- Teams, לשוחח בקלות על נתונים ולהאיץ את תהליך קבלת ההחלטות מונחה הנתונים.

קבצי Script של Office

קבצי Script של Office מפשטים תהליכים מסורבלים והופכים משימות חוזרות לאוטומטיות כדי שתוכל להתאמץ פחות ולהספיק יותר. היום, הצגנו את ה- Scripting ב- Excel, תכונה חדשה לאוטומציה של תהליכים שמאפשרת לך להקליט את הפעולות שלך בחוברת עבודה ולשמור אותה בקובץ Script. לאחר מכן ניתן לשלב את קובץ ה- Script שנשמר בעזרת Power Automate ולתזמן אותו באופן אוטומטי או לשלב אותו עם זרימה גדולה יותר. Office Scripts יהיה זמין כגירסת קדם-הפצה עד לסוף השנה.

אבטחה

תכונות חדשות מונחות AI מאפשרות לך לאבטח בקלות את הנכסים החשובים של הארגון שלך, במקביל לעידוד משתמשים לשתף פעולה בחופשיות.

Microsoft Authenticator

כל לקוח שמחזיק בתוכנית Azure AD כלשהי, כולל תוכנית ללא תשלום, יכול להשתמש כעת באפליקציה Microsoft Authenticator כדי לקבל גישה מאובטחת, ללא סיסמה הן לאפליקציות של Microsoft והן לאפליקציות שאינן של Microsoft. סיסמאות ממשיכות להיות החוליה החלשה באבטחת הסייבר. בעזרת Azure AD ו- Microsoft Authenticator, ארגונים יכולים להתנהל ללא סיסמאות לחוויית משתמש נהדרת ולעלויות תמיכה נמוכות יותר, במקביל ליישום של אימות דו-גורמי או רב-גורמי (MFA) לשיפור האבטחה. פריסה של MFA מפחיתה את הסיכון לדיוג ולמתקפות אחרות מבוססות זהות בשיעור של 99.9% והיא הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי לשפר את האבטחה שלך. לקוחות עם יותר מ- 150 עמדות יכולים עכשיו גם ליצור קשר עם Microsoft כדי להגדיר את היכולת באמצעות FastTrack.

ערך מוסף חדש ב- Azure AD

כעת, הקצאת המשאבים בענן של Azure AD מאפשרת לך להעביר זהויות לענן ביתר קלות על-ידי ביטול הצורך בשרת סינכרון מקומי דרך סוכן מקומי קל משקל. כך מתאפשרת הקצאה מיערות מקומיים מרובים ולא מחוברים של Active Directory‏ (AD), והעוצמה של הענן מגויסת כדי להתמודד עם אתגרים נפוצים של ספריות, כגון מורכבות סינכרון ולוגיקה של המרת נתונים. יכולת זו עונה על אחד מהצרכים העיקריים של לקוחות ארגוניים גדולים המנהלים ארגונים מורכבים או רכישות ומיזוגים. היא מאפשרת זמינות גבוהה יותר ומפחיתה את עלויות היישום והתפעול.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP)

יכולות זיהוי נקודת הקצה והתגובה (EDR) של Microsoft Defender ATP זמינות כעת בתצוגה מקדימה עבור מכשירים של Mac OS. בהמשך נוסיף תמיכה עבור שרתי Linux. זהו חלק מהמחויבות שלנו להרחבת הכיסוי מרובה הפלטפורמות בפתרונות שאנו מציעים להגנה מפני איומים. הלקוחות שלנו סומכים על Microsoft שתעניק להם יכולות הגנה של נקודות קצה ו- EDR ברמה כלל-עולמית עבור Windows, ורוב הארגונים הגדולים מנהלים שילוב מורכב של פלטפורמות טכנולוגיה, כולל כמה מערכות הפעלה. הם זקוקים לכיסוי נרחב בכל הסביבה שלהם. השקעה מתמשכת זו מספקת להם את הכיסוי הנרחב שלו הם זקוקים, עם תצוגה אחידה אחת של מנהלים ואנשי מקצוע בתחום תפעול האבטחה, המאפשרת חקירה ותגובה ברמת הארגון לאירועי אבטחה.

Application Guard עבור Office

Application Guard עבור Office, הזמין כעת בתצוגה מקדימה פרטית, מספק הגנה מבוססת גורמים מכילים והגנה ברמת החומרה מפני קבצים זדוניים פוטנציאליים של Word,‏ Excel ו- PowerPoint. הוא משתמש ב- Microsoft Defender ATP כדי לקבוע אם מסמך מסוים זדוני או מהימן.

תאימות

חידושים עדכניים שמאפשרים לך לפשט את ניהול הסיכונים ולהפוך אותו לאוטומטי משתמשים ב- AI כמכפיל כוח ועוזרים לך להקדים את כולם בדרישות התאימות ההולכות וגדלות במורכבותן ובאיומים הפנימיים שמתפתחים ללא הרף.

סיכון ניהולים פנימיים

53% מהארגונים – שיעור גבוה בהחלט – חוו מתקפה פנימית ב- 12 החודשים האחרונים. המאמץ הנדרש כדי לזהות סיכונים והפרות אלה אינו פשוט והוא מחייב שיתוף פעולה יעיל בין מחלקת האבטחה, משאבי אנוש (HR) והמחלקה המשפטית – כמו גם גישה מאוזנת בנושא ניהול פרטיות וניהול סיכונים. היום, הכרזנו על ניהול הסיכונים הפנימיים ב- Microsoft 365 כדי לעזור לארגונים לזהות ולתקן בקלות איומים פנימיים, סיכונים והפרות של מדיניות קוד ההתנהגות ב- Office,‏ Windows,‏ Azure ואפליקציות צד שלישי כגון מערכות HR. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים ממנפת את Microsoft Graph ושירותים אחרים כדי לתאם בצורה חכמה בין אותות מרובים לזיהוי דפוסים מוסתרים וסיכונים פוטנציאליים וכדי לספק תובנה בזמן אמת לגבי פעילות הקובץ, סנטימנט התקשורת והתנהגויות חריגות של משתמשים. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים כוללת מגוון מדריכים ניתנים להגדרה המותאמים באופן ספציפי לסיכונים – כגון גניבת IP דיגיטלי והפרת סודיות – כדי לעזור לך לזהות ביעילות איומים ולנקוט פעולה. עיצבנו גם תכונות לפרטיות, כך שניתן להציג באופן אנונימי שמות תצוגה של משתמשים מסוכנים כברירת מחדל בשלבים המוקדמים של החקירה.

ניקוד תאימות

חשוב יותר מתמיד להחזיק בידע ובכלים הנחוצים כדי לעבוד בין צוותי תאימות וניהול סיכונים וכן להעריך סיכונים ולפקח עליהם בצורה יעילה. כדי לעזור לך ליישם בקרים יעילים יותר להגנה על נתונים, אנו מכריזים על גירסת קדם-הפצה של 'ניקוד תאימות של Microsoft', המאפשרת לך לפשט הערכות סיכון ולהפוך אותן לאוטומטיות. בעזרת 'ניקוד תאימות של Microsoft', תוכל כעת להעריך בקרי הגנה על נתונים ולפקח עליהם בצורה רציפה, לקבל הדרכה ברורה המתארת כיצד לשפר את הניקוד ולמנף את מיפוי הבקרים המוכלל כדי להרחיב את המאמצים שלך להשגת תאימות בנוגע לתקנות ולתקנים.

גם אם אינך מומחה בתקנות מורכבות כמו התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) או תקן ISO 27001, אתה עדיין יכול ללמוד במהירות אילו פעולות דרושות להשגת תאימות ולתרום להתקדמות. הצגנו גם הערכות חדשות לגבי חוק פרטיות הצרכן בקליפורניה (CCPA) ולגבי תקנות אחרות בסגנון GDPR. ניקוד התאימות זמין כעת בגירסת קדם-הפצה עבור כל התוכניות הארגוניות של Microsoft 365 במרכז התאימות של Microsoft 365.

ניהול

הודות לחידושים העדכניים בתחום הניהול, Microsoft 365 מפעילה את AI ואת הענן כדי לעזור לך להגדיר ולנהל את כל המכשירים שלך, לאבטח אותם ולפקח עליהם.

מנהל נקודות הקצה של Microsoft

'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' הוא פתרון משולב לניהול מרוכז ומאובטח של כל נקודות הקצה בנכס הטכנולוגי שלך. 'מנהל נקודות הקצה', המשלב יחדיו את הפונקציונליות והנתונים של Microsoft Intune ו- System Center Configuration Manager – בנוסף לניתוח ולפעולות חכמות חדשות – מספק ניהול חלק מקצה לקצה עבור מכשירים, אפליקציות ופריטי מדיניות של Windows,‏ Android ו- Apple ללא המורכבות של פעולת העברה או הפרעה לפרודוקטיביות. חפש את התכונות והחוויות של 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' במוצר במהלך החודשים הקרובים. וכדי להבטיח שכל הלקוחות שלנו יוכלו ליהנות מהיתרונות שמציע 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft', אנו הופכים את Intune לזמין ללקוחות ה- SCCM הקיימים שלנו לניהול מחשב Windows. החל ב- 1 בדצמבר 2019, תוכל לנהל באופן משותף מכשירים אלה ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' ולהתחיל להשתמש בתכונות מבוססות ענן, כמו Autopilot ו'ניתוח מחשבים שולחניים'.

ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft

'ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft' מתמקד בשני תחומים של חוויית המשתמש והחוויה הטכנולוגית. שני התחומים הללו מספקים ניראות לגבי צורת העבודה של הארגון שלך, תובנות לזיהוי המקומות שבהם ניתן להפעיל חוויות משופרות ופעולות שניתן לבצע כדי לעדכן מיומנויות ומערכות – כדי שכולם יבצעו את העבודה על הצד הטוב ביותר.

חוויית המשתמש מראה לך כיצד Microsoft 365 עוזר ליצור פרודוקטיביות וכוח עבודה מעורב. על-ידי מדידת האופן שבו אנשים משתפים פעולה בתוכן, עובדים מכל מקום, מפתחים תרבות של פגישות ומתקשרים זה עם זה, תוכל לראות את הדרכים השונות שבהן העבודה מתבצעת. בינתיים, חוויית הטכנולוגיה מספקת תובנות על-ידי הערכת פריטי מדיניות, הגדרות מכשיר וביצועי חומרה ואפליקציות בסביבה הארגונית וממליצה על פעולות מסוימות ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft'.

חדרי ישיבות מנוהלים

פגישות פרודוקטיביות חיוניות להצלחה בסביבת העבודה המודרנית. במקביל לעלייתו של שיתוף הפעולה המרוחק, המנהיגים העסקיים מוצאים יותר ויותר קשר בין יעילות הפגישות לבין הטכנולוגיה והסביבה הנכונה בחדרי הישיבות. היום, אנו מכריזים על תצוגה מקדימה פרטית של 'חדרי ישיבות מנוהלים' של Microsoft, הצעה חדשה לניהול חדריי ישיבות. שירות מבוסס ענן זה לניהול IT ולפיקוח על האבטחה מבטיח שחדרי הישיבות של Teams מאובטחים, עדכניים ומנוטרים באופן יזום כדי להשיג חוויה נהדרת בחדר. נכון להיום, עבדנו עם יותר מ- 100 לקוחות כדי לנהל יותר מ- 1,500 חדרי ישיבות. כעת, תצוגה מקדימה פרטית מאפשרת חוויה זו ליותר ויותר משתמשים כמוך! אם אתה מעוניין להשתתף, צור קשר.

קורא כללי

אמרת לנו שאתה רוצה לשפר את מצב האבטחה שלך על-ידי הגבלת הרשאות הניהול רק למשתמשים שזקוקים להן לצורך מילוי התפקיד. למעשה, זוהי אחת מבקשות הלקוח המובילות שלנו. אנו מכריזים על תפקידי ניהול חדשים ב- Azure AD ובמרכז הניהול של Microsoft 365 כדי לעזור לך להפחית את מספר מנהלי המערכת הכלליים בארגון שלך. לדוגמה, התפקיד 'קורא כללי' מאפשר למנהל מערכת לצפות במידע ב- Microsoft 365, אך אינו מאפשר למנהל לשנות הגדרות או נתונים. כעת תוכל להקצות את תפקיד הקורא הכללי למנהלי מערכת בארגון כדי לתמוך בדיווח, בתכנון, בביקורות ובחקירות, ללא צורך להעניק רמה גבוהה יותר של הרשאות מן הנדרש. ניתן גם לשלב את תפקיד הקורא הכללי עם תפקידים ניהוליים אחרים (לדוגמה, מנהל Exchange) כדי לבקר ולהגביל בצורה מפורטת יותר את הקצאת הרשאות הניהול בארגון שלך.

מרכז ההטמעה

אמרת לנו גם שאתה מעוניין בהדרכה של Microsoft לגבי שיפור האבטחה והגברת היעילות הניהולית. מרכז ההטמעה, באזור ההגדרות של מרכז הניהול של Microsoft 365, כולל חוויות חדשות שיעזרו לך להכיר ולגלות תכונות ב- Microsoft 365 ולהשתמש בהן, כולל Azure AD ופורטלי ניהול אחרים כגון 'מרכז האבטחה והתאימות'. אנו מספקים המלצות חכמות – על בסיס פעילויות התצורה והניהול הנוכחיות שלך – כדי לעזור לך לשפר את מצב האבטחה, לעמוד בדרישות התאימות של תקנות נתונים, לעדכן אפליקציות ולהפחית עלויות.

המלצות חדשות במרכז הניהול של Microsoft 365 ‏(admin.microsoft.com).

השימוש בתפקיד הקורא הכללי כדי לגשת למרכז ההטמעה הוא דרך בטוחה ורבת-עוצמה לבצע פעילויות תכנון וביקורת עבור Microsoft 365, מכיוון שהקורא הכללי יכול להציג ולהעריך את ההמלצות, ללמוד על שלבי היישום והשפעתו על המשתמש ולראות הקצאות ניהול נוכחיות מבלי לבצע שינויי תצורה או שינויים בדייר.

קבוצות Office 365

'קבוצות Office 365' הוא שירות החברות שמעודד שיתוף פעולה ומקדם עבודת צוות ב- Microsoft 365. זוהי ליבה התומכת ביותר מ- 20 אפליקציות, כגון Teams,‏ SharePoint,‏ Outlook,‏ Yammer,‏ Microsoft Stream ועוד. אנו שמחים להכריז על מספר שיפורים בחוויית הניהול של 'קבוצות' הודות ליכולות חדשות של ניהול מחזור חיים ותאימות, כולל היכולת ליצור במהירות צוותים עבור קבוצה, לעיין בקבוצות שנמחקו ולשחזר אותם, לערוך את כינוי הדואר האלקטרוני של הקבוצה ולהשתמש בתוויות רגישות. ניתן גם לאפשר יצירה וניהול של קבוצה בשירות עצמי ולעודד משתמשים ליצור צוותים וערוצים של Yammer הנשלטים על-ידי אמצעי הגנה ופריטי מדיניות שהוגדרו על-ידי ה- IT.

שלח לנו את המשוב שלך

כל חידוש שאנו מבצעים ב- Microsoft 365, ענן הפרודוקטיביות של העולם, נועד לעזור לך ולארגון שלך להגיע לצורות חדשות של פרודוקטיביות כדי להשיג יותר. אנו שמחים לשתף אתך את התכונות החדשות הללו, ומצפים בקוצר רוח למשוב ולתובנות שלך.

The post החל מהחוויות של Microsoft Teams ועד ל- Project Cortex החדש – להלן התכונות של Microsoft 365 אשר יופיעו בקרוב appeared first on Microsoft 365 Blog.

הכר את הכספת האישית

כספת אישית היא אזור מוגן ב- OneDrive שניתן לגשת אליו אך ורק באמצעות שיטת אימות חזקה או שלב שני של אימות זהות, כגון טביעת אצבע, פנים, קוד PIN, או קוד שנשלח אליך דרך דואר אלקטרוני או בהודעת SMS.‏¹ הכספת האישית מספקת לך שכבה נוספת של הגנה לקבצים, לתמונות ולסרטונים החשובים ביותר שלך – לדוגמה, עותקים של מסמכים כמו הדרכון שלך, רשיון הנהיגה שלך, או פרטי ביטוח – למקרה שמישהו ישיג גישה לחשבון או למכשיר שלך.

כמו כן, אבטחה נוספת זו לא תעכב אותך. תוכל לגשת במהירות למסמכים, לתמונות ולקבצים החשובים שלך בבטחה היכן שאתה נמצא, במחשב האישי, ב- OneDrive.com, או במכשיר הנייד שלך.²

מעבר לשכבה שנייה של אימות זהות, הכספת האישית כוללת גם את אמצעי האבטחה הבאים:

• סריקה וצילום – באמצעות אפליקציית OneDrive, תוכל לסרוק מסמכים או לצלם תמונות ישירות אל הכספת האישית שלך ולהרחיק אותם מאזורים מאובטחים פחות במכשיר שלך, כמו סרט הצילום שלך.
• נעילה אוטומטית – אין צורך לדאוג אם השארת את 'כספת אישית' או את הקבצים שלך פתוחים – שניהם ייסגרו ויינעלו באופן אוטומטי לאחר פרק זמן מסוים של חוסר פעילות.³
• הצפנת BitLocker – במחשבי Windows 10‏, OneDrive מסנכרן באופן אוטומטי את קבצי הכספת האישית שלך אל BitLocker – אזור מוצפן של הכונן הקשיח המקומי שלך.⁴
• שיתוף מוגבל – כדי למנוע שיתוף לא מכוון, לא ניתן לשתף קבצים בכספת האישית ופריטים ששותפו שהועברו אל הכספת האישית.

כשהם משולבים יחדיו, אמצעי אבטחה אלה עוזרים להבטיח שקבצים בכספת האישית אינם מאוחסנים ללא הגנה במחשב האישי שלך ושהקבצים שלך זוכים להגנה נוספת, גם במקרה של אובדן או גניבה של המחשב או המכשיר הנייד שלך הכולל Windows 10, או במקרה שמישהו מקבל גישה אליו או לחשבון שלך.

'כספת אישית' היא ההתפתחות העדכנית ביותר בחבילת תכונות האבטחה שמציע OneDrive, אשר כוללת גם הצפנת קבצים במנוחה ובמעבר, ניטור כניסה חשודה, זיהוי תכונות כופר ושחזור קבצים, התראה בפני מחיקת קבצים בנפח גדול ושחזור קבצים, סריקת וירוסים במהלך הורדות מפני איומים ידועים, קישורים לשיתוף מוגנים באמצעות סיסמה והיסטוריית גירסאות לכל סוגי הקבצים.

'כספת אישית' זמינה כעת בכל רחבי העולם

כדי להתחיל להשתמש ב'כספת אישית', חפש את הסמל 'כספת אישית' ב- OneDrive שברשותך ופשוט לחץ או הקש עליו. אם אתה משתמש בתוכנית העצמאית או החינמית של OneDrive בנפח ‎100 GB, אתה יכול לאחסן עד שלושה קבצים בכספת האישית. מנויי Office 365 Personal ו- Office 365 Home יכולים לאחסן מספר בלתי מוגבל של קבצים ב'כספת אישית', עד למגבלת האחסון שהם הגדירו.

קבל מידע נוסף בפודקאסט זה בנושא 'כספת אישית' ב-

קל יותר לגבות את התיקיות שלך

אפשרנו לך לגבות בצורה קלה את התיקיות החשובות שלך ב- OneDrive – כך שהקבצים שלך מוגנים וזמינים גם אם משהו קורה למחשב האישי. באמצעות התכונה גיבוי תיקיות במחשב תוכל לבחור לגבות ב- OneDrive קבצים הנמצאים בתיקיות 'שולחן עבודה',‏'מסמכים', או 'תמונות' שלך באופן אוטומטי. כעת לא תצטרך לדאוג לגבי ההגנה על העבודה שלך – OneDrive יעשה זאת בעבורך.

תוכל גם לגשת לקבצים שגובו כאשר אינך נמצא ליד המחשב – פשוט השתמש באפליקציה למכשירים ניידים של OneDrive או עבור אל הכתובת OneDrive.com. כמו כן, שמירה של הקבצים שלך ב- OneDrive מאפשרת לך להציג ולשחזר גירסאות קודמות של הקבצים שלך עד 30 יום לאחור.

התכונה 'גיבוי תיקיות במחשב' משולבת כעת בצורה עמוקה יותר עם הגירסה העדכנית ביותר של Windows 10, כך שתוכל להפוך אותה לזמינה בקלות במהלך ההגדרה או העדכונים של Windows. התכונה כלולה בכל התוכניות לצרכן של OneDrive והיא זמינה במחשבים עם Windows 7,‏ 8 ו- 10 עם אפליקציית הסינכרון של OneDrive. קבל מידע נוסף על התכונה גיבוי תיקיות במחשב.

מעריצי OneDrive, הגיע הזמן לשמוח – אתם עומדים לקבל אחסון נוסף!

בחודש יוני הכרזנו שנספק את אחת מהתכונות המבוקשות ביותר של OneDrive אי-פעם – אפשרויות אחסון נוספות. כעת תוכל להוסיף אחסון למנוי הקיים שלך ב- Office 365 בהפרשים של ‎200 GB, החל בתעריף של $1.99 לחודש.⁵ קבל מידע נוסף על אחסון נוסף ב- OneDrive.

'מצב כהה' זמין כעת ב- OneDrive iOS

אנחנו נרגשים גם לבשר שהאפליקציה למכשירים ניידים של OneDrive ב- iOS 13 תומכת כעת במצב כהה. תצוגה חדשה דרמטית זו גם מקלה על העיניים וגם מאפשרת לך לנצל באופן מלא מסך OLED כדי להאריך את חיי הסוללה. כדי לנסות אותה, פשוט הגדר את המכשיר עם iOS 13 ל'מראה כהה' בהגדרות > תצוגה ובהירות ולאחר מכן פתח את אפליקציית OneDrive.

ספר לנו מה דעתך

כדי לספר לנו מה דעתך או לשתף מחשבות ורעיונות, בקר ב- UserVoice עבור OneDrive. כדי לקבל מידע נוסף אודות כל תכונות ההגנה המתקדמות הכלולות במנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal, ראה את דף התמיכה שלנו.

הערות:
¹ אימות באמצעות פנים וטביעות אצבע דורש חומרה מתמחה כולל מכשיר התומך ב- Windows Hello, קורא טביעות אצבע, חיישן IR מואר, או חיישנים ביומטריים אחרים ומכשירים תומכים.
² OneDrive עבור Android מחייב התקנה של Android 6.0 ואילך, OneDrive עבור iOS מחייב התקנה של iOS 11.3 ואילך.
³ מרווח נעילה אוטומטי משתנה לפי מכשיר והמשתמש יכול להגדיר אותו.
⁴ מחייב Windows 10 בגירסה 1903 ואילך.
⁵אחסון נוסף זמין רק למנויים של Office 365 Home ו- Office 365 Personal. עבור מנויים של Office 365 Home, רק בעל המנוי הראשי יכול לרכוש אחסון נוסף, ורק עבור החשבון של אותו משתמש.

The post הכספת האישית של OneDrive ואחסון ניתן להרחבה זמינים כעת ברחבי העולם appeared first on Microsoft 365 Blog.

אני במיוחד מתרגשת מההזדמנות ש- Microsoft נותנת להעצמת האנשים שנמצאים בעמדה הטובה ביותר לייצוג מותגים של בתי מלון ונסיעות מול הלקוחות—העובדים בחזית העסק. אלה העובדים שמאחורי דלפק הקבלה, החל מהשוער הבקיא בהמלצות ועד הצוות המסור שעובד מאחורי הקלעים מזמן הצ'ק-אין ועד זמן הצ'ק-אאוט.

שינוי החוויה של העובדים בחזית העסק

חברות אירוח יכולות ליצור ארגון מחובר יותר ולטפל בצרכי האורחים במקום על-ידי מתן כלים מודרניים לעובדים בחזית העסק, שמאפשרים להם לגשת למידע, להישאר מחוברים ולתקשר עם העמיתים לעבודה בזמן אמת.

להלן רק מספר דרכים בהן מלונות משלבים את פתרונות Microsoft כדי לשפר את חוויית העובדים:

• השימוש ביכולות של Microsoft Teams שמתמקדות בניידות מאפשרות לעובדים בחזית העסק לתקשר, לשתף פעולה ולשתף שיטות עבודה מומלצות בקלות בכל הארגון. בתחילת השנה, הכרזנו על יכולות חדשות—כולל העברת הודעות דחופות, שיתוף מיקום וביאורי תמונות—שמאפשרות לבתי מלון לפעול בזריזות וכך ליצור חוויה איכותית לאורחים.

• השימוש ב- PowerApps וב'משמרות' מאפשר לארגונים להפוך פעילויות יומיומיות לדיגיטליות—החל מפעילויות שחוזרות על עצמן ומפעילויות ניהוליות ועד למשימות יותר אישיות וייחודיות לתפקיד. לדוגמה, אנשי משק הבית משתמשים בהם כדי לעקוב אחר משימות הקשורות בחדר והם עוזרים להם להפחית עלויות ולפנות זמן, כדי שהם יוכלו להתמקד באורחים.

• באמצעות Microsoft Stream, בתי מלון יכולים לספק תוכן דינאמי ומבוסס תפקידים, כדי לשפר את המעורבות ואת השימור של תוכניות הדרכה—ובנוסף, לתמוך בשיתוף מידע בין עמיתים.

עוזרים ללקוחות שלנו להצליח

מותגי בתי מלון מובילים, כולל Marriott International ו- Red Lions Hotel Corporation ‏(RLH) נמצאים בחוד החנית של העצמת העובדים בחזית העסק שלהם באמצעות תקשורת ושיתוף פעולה דיגיטליים. בכך, הם בונים תרבויות של מעורבות עובדים והם עונים על הצרכים של האורחים שלהם בדרכים חדשות.

חברת Marriott בחרה לאחרונה ב- Microsoft 365 כדי לשפר את הפרודוקטיביות, שיתוף הפעולה ותזרימי העבודה. פיטר מקדרמוט, מומחה למכירות, אומר, "בעולם בו האורחים דורשים תשובות, חשוב יותר מתמיד להיות מחוברים לצוותים שלך… עם Teams, לא משנה אם העמית לעבודה נמצא בצד השני של המסדרון או בצד השני של המדינה, אנחנו יכולים להיות מחוברים כל הזמן כדי לעלות על הציפיות של הלקוחות".

RLH גם משתמשת ב- Microsoft 365 כדי להאיץ את החדשנות ולאפשר יכולות חדשות בתוך החברה. החברה פרסה את Teams לכל כוח העבודה שלה כדי שיהיה לעובדים קל יותר להתחבר עם העמיתים שלהם במחלקות אחרות ולייעל את התהליכים.

"ההתמדה בתקשורת היא מה שמבדיל את פתרון Teams. הסגנון נמצא איפשהו באמצע, במקום בו הודעות מיידיות עשויות להיות קלילות מדי ודואר אלקטרוני שהוא הרבה יותר רשמי. זה הרבה יותר כמו שיחה. הרבה יותר יעיל. אין לנו אנשים ששואלים איפה אפשר למצוא את זה, או את זה, כי הם איבדו את זה ברעש של הדואר האלקטרוני", אומר ג'ון אדוורדס, מנהל מערכות מידע של RLH Corporation.

הצטרף אלינו בכנס HITEC

השבוע, חברים בצוות Microsoft ישתתפו ב- HITEC, הכנס השנתי לטכנולוגיית האירוח. בקר אותנו בביתן של Microsoft (מספר 1634) כדי לגלות כיצד Microsoft מאפשרת אירוח חכם.

The post מדוע חברות מובילות בענף האירוח מתמקדות במעורבות העובדים כדי לשפר את חוויית האורחים appeared first on Microsoft 365 Blog.

כדי להתמודד עם אתגרים אלה, אנו מכריזים היום על יכולות חדשות ב- Microsoft Teams שמעצימות את צוותי הטיפול ומאפשרות לארגוני הבריאות לשתף פעולה ולנהל תקשורת בצורה מאובטחת. בעזרת ענן Microsoft 365 המאובטח והתואם, Teams מעניק לכל העובדים בשירותי הבריאות דרך מוכרת לניהול תקשורת בזמן אמת, לתיאום הטיפול במטופלים ולשיפור היעילות התפעולית.

תכונות חדשות ומתקדמות להעברת הודעות כוללות התראות קדימות עבור הודעות דחופות והאצלת הודעות לניהול מאובטח של טיפול דחוף במטופלים. בנוסף, שיפורים חדשים של הפלטפורמה מאפשרים לשלב רשומות בריאות אלקטרוניות לתיאום טיפולים והופכים את Teams למרכז עוצמתי אף יותר לשיתוף פעולה של הסגל הרפואי.

תכונות חדשות להעברת הודעות מאפשרות לצוותים הטיפוליים לתאם באופן מאובטח את הטיפול במטופלים

טיפול טוב במטופל מתחיל ברופא שמסוגל לגשת באופן מידי למידע הנכון, שיכול לנהל תקשורת מהירה ושנהנה משקט נפשי בידיעה שכל ערוצי התקשורת מאובטחים ותואמים לתקנות להגנה על נתוני המטופלים. עד כה, צוותי הטיפול התקשו להשיג איזון זה בין נוחות לתאימות. כתוצאה מכך, רופאים רבים נאלצו להשתמש באפליקציות צ'אט ציבוריות כחלק ממערך הטיפול שלהם במטופלים. הדבר עלול להטיל סיכונים משמעותיים על האבטחה, התאימות ופרטיות הנתונים של המטופלים. בתעשייה הנתונה לרגולציה כה הדוקה, הדבר עלול לגרור קנסות כבדים כתוצאה מפיקוח והגנה בלתי הולמים על הנתונים.

כדי לטפל בצרכים אלה שנותרו ללא מענה, אנו מרחיבים את Teams במטרה לאפשר זרימות עבודה מאובטחות נוספות לתקשורת ושיתוף פעולה. בהתבסס על החוויה הניידת והניתנת להתאמה אישית של Teams שהוכרזה בחודש שעבר, אנו מציגים היום תכונות מתקדמות חדשות להעברת הודעות. התראות קדימות (כעת בתצוגה מקדימה פרטית) מציגות לנמען התראה על הודעה דחופה במכשירים הניידים והשולחניים שלהם עד לקבלת תגובה, בכל שתי דקות, עד 20 דקות. התכונה האצלת הודעות (תהיה זמינה בקרוב), מאפשר לנמען להאציל הודעות על נמען אחר כאשר הוא נמצא בניתוח או אינו זמין מכל סיבה אחרת.

הרופאים מקבלים הודעות חוזרות לגבי מידע קריטי שדורש טיפול שונה מהודעות אחרות.

בעזרת האצלת הודעות, הרופאים וחברי הסגל יכולים להקצות נמען אחר שיקבל את ההודעות שלהם כאשר הם לא זמינים.

יכולות חדשות אלה מצטרפות לתכונות חדשות אחרות, כמו משמרות, מצלמה חכמה שמציעה ביאור תמונות ושיתוף מאובטח כך שהתמונות נשארות ב- Teams ואינן מאוחסנות באופן אוטומטי במכשירים של המטפלים, וכן תבניות חדשות של Teams עבור אגפים ובתי חולים המאפשרות למנהלי מערכת לפרוס חוויות בריאות עקביות ב- Teams בכל האגפים, המחלקות ובתי החולים.

עם Teams, הצוות הרפואי יכול כעת לנהל תקשורת ולשתף פעולה במהירות בסביבה מאובטחת ותואמת, המשלבת העברת הודעות, שיחות ופגישות בשמע ובווידאו, וכן גישה למידע על המטופלים ולאפליקציות במרכז אחד המותאם לעבודת צוות. בעזרת Teams, הלקוחות יכולים לנהל את פעולות בית החולים, כמו תזמון משמרות, תהליכי בטיחות, אספקה, תפוסת מיטות, משך האשפוז ופעולות קריטיות אחרות.

שיפורים חדשים בפלטפורמה תומכים ביכולת הפעולה ההדדית של נתוני הבריאות

כאשר תעשיית הבריאות מתקדמת לקראת הפיכת נתוני המטופלים לדיגיטליים, יכולת הפעולה ההדדית של נתונים נמצאת בראש סולם העדיפויות. Microsoft מטפלת באתגרים של יכולת הפעולה ההדדית באמצעות תקנים מתפתחים כמו FHIR, שמספקים הזדמנויות חדשות לטרנספורמציה דיגיטלית לאורך כל הרצף הטיפולי. Teams מספק מרכז לגישה לרשומות בריאות דיגיטליות ולשיתוף פעולה בזמן אמת – ובכך מייעל את זרימות העבודה למומחים רפואיים ותפעוליים כדי להבטיח תוצאות טובות יותר עבור המטופלים.

היום אנו מכריזים על היכולת לשלב ב- Teams נתונים של רשומות בריאות אלקטרוניות (EHR) התומכות ב-FHIR. כעת, בתי החולים והסגל הרפואי שנמצא בדרכים יכולים לגשת בצורה מאובטחת לרשומות המטופלים, לשוחח בצ'אט עם חברי צוות אחרים ואפילו להפעיל פגישת וידאו, כל זאת מבלי שיצטרכו לעבור בין אפליקציות שונות. היכולת להציג נתוני EHR ב- Teams מתאפשרת באמצעות שותפויות בין Microsoft לבין ספקים מובילים של יכולת פעולה הדדית, כולל Infor Cloverleaf‏, Dapasoft‏, Datica‏, Kno2 ו- Redox.

השילוב של Teams עם רשומות בריאות אלקטרוניות מאפשר לצוותים רפואיים להשתמש במרכז מאובטח לתיאום הטיפול במטופלים.

ארגוני בריאות מובילים בוחרים ב- Teams לשיתוף פעולה מאובטח

כיום, 420,000 ארגונים, כולל 89 מהארגונים החברים ב-Fortune 100 ורבים מספקי שירותי הבריאות החדשניים ביותר, מציידים את העובדים שלהם ב- Microsoft Teams. הארגונים, הכוללים את ספקית שירותי הבריאות הגדולה ביותר של ניו יורק, Northwell Health, את South London and Maudsley NHS Foundation Trust ואת Saiseikai Kumamoto Hospital ביפן, בחרו ב- Teams כדי לאפשר פרודוקטיביות ושיתוף פעולה מאובטחים עבור הסגל הרפואי שלהם.

בנוסף, Microsoft שכרה את שירותיה של חברת המחקר והייעוץ הגלובלית Frost & Sullivan כדי לבצע הערכה של Microsoft 365 עבור ארגוני בריאות. המסקנות מלמדות כי Teams מטפל באופן ישיר באתגרים העיקריים שאיתם מתמודדים ספקי שירותי הבריאות בעזרת כלי תקשורת מודרני ומבוסס צ'אט, שאינו מחייב להתפשר על אבטחה ותאימות.

"בהתבסס על המחקר שלנו, Microsoft Teams מטפל ישירות באתגרים העיקריים שאיתם מתמודדים ספקי שירותי הבריאות בהעברת הודעות אלקטרוניות בבתי חולים ובמערכות הבריאות."
— גרג קרסי, Frost & Sullivan

הצטרף אלינו ב- HIMSS19 וקבל מידע נוסף

בשבוע הבא, חברי צוות של Microsoft ישתתפו ב- HIMSS19, הכנס השנתי של Health Information Management Systems Society. בקר אותנו בביתן מס' 2500 של Microsoft. בנוסף, בקר בדף Microsoft 365 ושירותי הבריאות ובאתר השותפים כדי לקבל מידע נוסף על האופן שבו Teams ו- Microsoft 365 יכולים להעצים את צוותי הבריאות שלך.

The post יכולות חדשות הכלולות ב- Microsoft 365 מעצימות את המומחים בשירותי הבריאות appeared first on Microsoft 365 Blog.

העיצוב הופך להיבט המרכזי של Office, ודגש זה בא לידי ביטוי בעדכונים שבוצעו בחוויית המשתמש של Office 365 שעליהם הכרזנו בקיץ ובסמלים החדשים שהצגנו בשבוע שעבר. Outlook למכשירים ניידים תהיה אחת מהאפליקציות הראשונות שיקבלו את הסמל החדש. בדומה לשאר האפליקציות בחבילת Office 365, הדגש על עיצוב איכותי מקדם את Outlook קדימה. זוהי הסיבה העיקרית לכך שהגענו ללמעלה מ- 100 מיליון מכשירי iOS ו- Android ושהדירוגים שלנו בחנויות האפליקציות נשארים באופן עקבי מעל 4.5.

חוויות נהדרות במכשירים ניידים אינן מהוות פשוט עיצובים מוקטנים של החוויות במחשבים שולחניים; הן ממציאות מחדש את התהליך על-ידי הבנת ההזדמנויות והמגבלות הייחודיות של המכשירים הניידים. בניגוד למחשב שולחני, הטלפונים שלנו נמצאים איתנו כל הזמן, בכיס או בתיק. הקירבה והמיידיות הללו יוצרות צורך בחוויות אישיות, יעילות ואפילו משעשעות יותר שמצריכות גישה ששמה דגש על הניידות.

פרודוקטיביות ניידת מתרחשת יותר ויותר באמצעות סידרה של מיקרו-משימות שמתבצעות במונחים של שניות, ולא של דקות. כתוצאה מכך, אנו חייבים לעצב חוויות שכוללות פחות הקלדה והקשות, שבמסגרתן תשומת הלב שלך מתמקדת בדברים החשובים ביותר, וההקשר העיקרי זמין תמיד באופן מיידי.

על-ידי יצירת חוויות רבות רושם שמספקות מענה למיקרו-רגעים הללו, Outlook למכשירים ניידים מציע חוויות מהנות, פשוטות וחזקות שמוודאות שתוכל להיכנס לאפליקציה ולצאת ממנה במהירות ובקלות. אנו משיגים זאת על-ידי התמקדות בעקרונות העיצוב המרכזיים שלנו, ששמים דגש על הניידות:

• עיצוב איכותי ותשומת לב לפרטים.
• יצירת חוויות מהירות וממוקדות.
• הצגת ההקשר העיקרי באופן מיידי.

כעת נבחן את העקרונות הללו הלכה למעשה.

עיצוב איכותי ומהנה

חוויות נהדרות באות לידי ביטוי בתחושה, ולא רק במראה. כאשר אנו יוצרים אותן, אנו שמים לב לפרטים שמשפרים את תחושת המהירות של Outlook למכשירים ניידים.

בעיצוב החדש של Outlook עבור iOS, אנו מציגים משוב חושי חדש כדי ליצור חוויה רבת רושם כאשר המכשיר נמצא בכף ידך. בעת החלקה ימינה או שמאלה בהודעת דואר אלקטרוני, מוצגים שינויים עדינים בצבע, בצורה ובאיקונוגרפיה. הפינות של ההודעה הופכות מקשיחות לרכות ועגולות, כדי ליצור את התחושה שהפריט נשלף מרשימת ההודעות ונשלח ליעד הרצוי – עם משוב מישוש.

ההנאה נוצרת הודות לרגעים שמתרחשים תוך אלפיות שניה, כגון סמל לוח השנה המונפש החדש שזז קדימה ואחורה בעת גלילה בסדר היום, או התובנה המיידית שמופיעה בתיבת הדואר הנכנס עם איתות שקיימת התנגשות אפשרית בפגישות. עיצוב איכותי זה הופך את השימוש ב- Outlook למכשירים ניידים לחוויה מהנה וחזקה במהלך היום שלך.

מהיר וממוקד

הדבר הראשון שרוב המשתמשים ישימו לב אליו עם פריסת השינויים ב- Outlook עבור iOS במהלך השבועות הקרובים הוא הצבע המודגש שיוצר חוויה מלאת חיים. אנו מודעים לכך שאנשים משתמשים באפליקציות רבות במכשירים שלהם ועוברים במהירות בין האפליקציות כדי לבצע משימות.

כותרת אפליקציה חזקה עם צבע וטיפוגרפיה מודגשים עוזרת לך להגיע בקלות ל- Outlook כאשר אתה עובר במהירות בין אפליקציות מונוכרומטיות, כך שתוכל לבצע את המשימה הנוכחית מהר יותר ולחזור לדברים החשובים. חוויה זו עקבית בדואר האלקטרוני, בחיפוש ובלוח השנה במכשירים ניידים; ועבור אלו שמשתמשים ב- Outlook במסך גדול, הכותרת הכחולה מחברת אותך לתיבת הדואר הנכנס וללוח השנה המוכרים – ללא קשר לגירסה של Outlook שבה אתה משתמש.

כאפליקציה מקורית, אנו מקפידים להשתמש בגופן ובטיפוגרפיה המקוריים, כך ש- Outlook מספק תמיד חוויה מוכרת, בכל המכשירים. עם זאת, הטיפוגרפיה המודגשת והגדולה יותר ב- iOS אינה פוגמת בחוויה: בעת גלילה במכשיר iPhone ו- iPad, גודל הכותרת מוקטן באופן משמעותי כדי לספק שטח גדול יותר עבור רשימת ההודעות ולאפשר לך להציג ולמצוא את מה שאתה מחפש.

רלוונטי בהקשר המתאים

במסגרת השינויים החדשים בחוויה עבור iOS, שיפרנו את השימושיות של חוויות עיקריות נוספות. הלחצן הדו-מצבי 'תיבת דואר נכנס ממוקדת' ויכולת הסינון של רשימת ההודעות מכוונים אותך כעת לתוכן ולחשבונות שלך בצורה ברורה ויעילה.

אם יש לך חשבון אחד בלבד, האפליקציה מותאמת אישית עם האוואטאר שלך. אם הוספת לאפליקציה כמה חשבונות ולוחות שנה, הרמזים החזותיים החדשים של סמלי החשבון עוזרים לך לעבור ביניהם בקלות. אוואטארים ברורים ומודגשים מתווספים גם לאנשי הקשר שלך, כך שתוכל לזהות במהירות שולחים בהודעות, אנשי קשר מובילים בחיפוש ומשתתפים בהזמנות לפגישות.

בנוסף, הידעת שבאפשרותך לתזמן אירוע על בסיס הזמינות של הצוות, מבלי להקליד אפילו אות אחת? כאשר עיצבנו את חוויית התזמון ב- Outlook למכשירים ניידים, ריכזנו את כל האנשים, התאריכים ורכיבי המיקום הנדרשים בהקשר המתאים, כדי לאפשר לך פשוט להחליק על האפשרויות בלוח השנה כדי למצוא במהירות את המועד והמיקום המתאימים, ללא צורך בהקלדה. באמצעות איטראציות ב- iOS ו- Android,‏ Outlook למכשירים ניידים מספק חוויה חזקה שעוזרת לך להשיג את מטרותיך וחוסכת לך זמן – כך שתוכל לחזור לדברים החשובים.

שלח לנו את המשוב שלך

אנו מעריכים מאוד את התמיכה והמשוב שאנו מקבלים מלקוחותינו מדי יום כדי לעזור לנו לשפר את האפליקציה. אנו שמחים להציע לך את החוויות החדשות ב- Outlook עבור iOS, ואנו מקווים שתיהנה מהן עם תחילת הפריסה שלהן היום. הורד את Outlook למכשירים ניידים כדי שתוכל ליהנות מהעדכונים שיעזרו לך לבצע משימות מהר יותר ויחסכו לך זמן. נשמח מאוד לקבל את המשוב שלך, מכיוון שאנו שואפים ליצור את המוצרים הטובים ביותר שיעזרו לך להשיג את מטרותיך. אל תהסס לספר לנו מה דעתך!

The post עוצמה ופשטות: העיצוב החדש של Outlook למכשירים ניידים עוזר לך לבצע משימות מהר יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

עם 'חיפוש של Microsoft', אנו מציגים חוויות חדשות של חיפוש ארגוני ביישומים שבהם אתה משתמש מדי יום, כולל Bing.com ו- Windows, ואת החזון שלנו לחבר את רשת הנתונים של הארגון שלך.

בנוסף, אנו מציגים פירוש מחודש למושג החיפוש. קבלת דפים של תוצאות והיפר-קישורים למידע אחר כבר אינה מספיקה. בעולם שבו טווח תשומת הלב הולך ומתקצר וכמות הנתונים הולכת וגדלה, אנו יודעים שהאתגר הוא למצוא ולספק תשובות לשאלות שלך, להציע תובנות ולאפשר לך לנקוט פעולה במשימות שלך. בעקבות כך, החיפוש הופך ליכולת חזקה בכל תחומי העבודה שלך, כדי לעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות ולנצל את הידע הקולקטיבי של הארגון.

החזון שלנו הוא יכולת חיפוש אחידה ועקבית, שכלולה באופן בולט בכל חוויה ומספקת דרך לביצוע חיפוש בכל הנתונים של הארגון – בתוך Microsoft 365 ומחוצה לו.

במהלך החודשים הקרובים, תוכל להתרשם מהשלבים הראשונים הבאים:

• החיפוש יעבור למיקום בולט ועקבי בכל היישומים שבהם אתה עובד מדי יום. מ- Outlook ועד PowerPoint, מ- Excel ועד Sway, מ- OneNote ועד Microsoft Teams, מ- Office.com ועד SharePoint, סרגל החיפוש יופיע באותו מקום – במחשבים שולחניים, במכשירים ניידים ובאינטרנט.
• תוצאות מותאמות אישית מיד עם הלחיצה בתיבת החיפוש, כגון אנשים שאיתם אתה משתף פריטים בתדירות הגבוהה ביותר ומסמכים שעבדת עליהם לאחרונה. אין צורך בשאילתה כדי לקבל הצעות.
• בנוסף, תיבת החיפוש עצמה תפעיל פקודות ביישום שבו אתה עובד. לדוגמה, החל להקליד "הוס" ב- Word לקבלת רשימה של פעולות מוצעות, כגון 'הוסף טקסט' או 'הוסף בד ציור'. אין עוד צורך לחפש את הפקודה בכל סרגלי הכלים.
• תוצאות החיפוש יכללו תוצאות מכל רחבי הארגון שלך. לדוגמה, ב- Word, תוכל למצוא מסמכי Word אחרים וכן מצגת שעבדת עליה. תוכל לנווט למצגת או לבחור לשלב שקופיות מתוך קובץ זה ישירות במסמך הנוכחי.
• הרחבת יכולת החיפוש הארגוני לכל מקום שבו אתה עובד – Bing.com (כאשר נכנסת באמצעות חשבון Office 365 שלך), Microsoft Edge או Windows. חפש בכל מקום וקבל את אותה חוויה.
• ניהול מאוחד של תוצאות החיפוש הארגוני, כולל תוצאות שנאצרו על-ידי מנהל המערכת, כגון סימניות.

התנסה ב'חיפוש של Microsoft' עוד היום

אחד מההיבטים העיקריים של 'חיפוש של Microsoft' הוא היכולת לקבל טווח תוצאות עקבי בכל מקום שבו אתה מחפש. גם אם הממשק נראה שונה, המטרה היא לקבל את אותה חוויה – כאשר היא מותאמת אישית והקשרית עבור נקודת האינטראקציה הספציפית.

'חיפוש של Microsoft' ב- Bing.com

במהלך השנה האחרונה, 180 חברות השתתפו בתצוגה המקדימה הפרטית שלנו, עם קבצים, אתרים, אנשים, מיקומים וקבוצות בהתבסס על נתוני Microsoft Graph. על סמך המשוב מהתצוגה המקדימה הפרטית, אנו מכריזים על היכולת לבצע חיפוש בשיחות ב- Teams וב- Yammer בו-זמנית.

החיפוש ב- Bing מחזיר גם תוצאות ארגוניות וגם תוצאות מהאינטרנט, כך שהוא מספק יעד פשוט לחיפושים נרחבים שבעזרתם תוכל למצוא בדיוק את מה שאתה מחפש ולאבטח את החיפושים שלך באינטרנט. היום נתחיל לפרוס את גירסת Public Preview. מנהלי דיירים חייבים להסכים להצטרף לחוויה עבור הארגון שלהם. לקבלת פרטים, בקר בכתובת bing.com/business/explore.

'חיפוש של Microsoft' ב- Office.com

תוכל לחזור לעבודתך מהר יותר עם Office.com, שחושף את אותו טווח חיפוש ב- Microsoft 365. מצא מסמכים שעבדת עליהם לאחרונה וכן מסמכים מומלצים שהעמיתים שלך הזכירו אותך בהם, והתעדכן בעבודה שבוצעה בהם מאז שבחנת אותם לאחרונה. 'חיפוש של Microsoft' ב- Office.com ייפרס היום בהפצה ייעודית.

'חיפוש של Microsoft' באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים

הגירסה החדשה של אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים כוללת את החיפוש כחוויית ברירת המחדל כאשר אתה נכנס לאפליקציה. היא מפרטת שאלות נפוצות, תוצאות מותאמות אישית וחיפושים שכיחים שארגונים יכולים לאצור. אפליקציית SharePoint החדשה למכשירים ניידים זמינה להורדה היום.

'חיפוש של Microsoft' באפליקציית Outlook למכשירים ניידים

גם אפליקציית Outlook למכשירים ניידים מדגישה את החיפוש כרכיב חשוב בחוויית המשתמש ומספקת גישה לפקודות, לתוכן ולאנשים. הודות ליכולת לבצע חיפוש ללא הזנת שאילתות, הנחה פשוטה של הסמן בתיבת החיפוש תציג המלצות המופעלות באמצעות AI ו- Microsoft Graph. אפליקציות Outlook למכשירים ניידים עבור iOS ו- Android זמינות להורדה היום.

Outlook יספק גם לנקודות קצה אחרות את היכולת לחפש פריטים דומים ללא צורך בהזנת שאילתות וכן תוצאות מובילות בהתבסס על טכנולוגיה חכמה, עם ההתקדמות שלנו לעבר עקביות. פריסת השיפורים בחיפוש ב- Outlook עבור Windows, ב- Outlook עבור Mac ובאינטרנט החלה במסגרת הפצה ייעודית באמצע ספטמבר.

חבר ואצור נתונים ברחבי המערכות הארגוניות

האיכות של חיפוש ללא גבולות טמונה במקורות שאליהם יש לו גישה. אנו מודעים לכך שארגונים מחזיקים כמויות רבות של נתונים בשירותים וביישומים אחרים של ספקים חיצוניים. ב- 2019, נבנה מחברים מקורים עבור יישומים פופולריים של ספקים חיצוניים, אשר יחשפו תוצאות חיפוש לצד נתונים של Microsoft בכל חוויות החיפוש הקיימות, כולל Office,‏ Windows,‏ Microsoft Edge ו- Bing.com. מנהלי המערכת יוכלו לבחור את המחברים שבהם ייעשה שימוש בארגונים שלהם, על סמך ההשקעות שכבר בוצעו ביישומים של ספקים חיצוניים. בנוסף, נאפשר יכולת הרחבה נוספת עם ממשקי API. ארגונים יוכלו להתאים אישית את מקורות החיפוש ואת התצוגה של תוצאות החיפוש בעזרת חיפושים אנכיים וממקדי חיפוש מותאמים אישית. בנוסף, הם יוכלו לשלוט בתצוגה של מקורות המידע בדפי התוצאות.

תכונות שיוצגו במחצית הראשונה של 2019

'חיפוש של Microsoft' ב- Office

יכולת החיפוש הנרחב החדשה שלנו ברצועת הכלים מציעה חוויה עקבית ותוצאות זהות בכל יישומי Office האהובים – במחשבים שולחניים, במכשירים ניידים ובאינטרנט. חפש, הפעל פקודות, נווט וגלה באמצעות תיבת חיפוש אחת.

'חיפוש של Microsoft' ב- Windows

ישירות משורת המשימות, תוכל לבצע חיפושים שכוללים תוצאות חיפוש מקומיות וארגוניות. לא משנה מה אתה מחפש – אנשים, מיקום משרד או הקבצים שלך – תוכל למצוא הכל ב- Windows.

מה יהיה השלב הבא?

Microsoft Graph מפיק תובנות מהאנשים, האתרים, המכשירים והמסמכים שאתה עובד איתם. הוא מספק בסיס ללמידה עקבית ברחבי הארגון שלך, ללא קשר למיקום שבו אתה ועמיתיך עובדים. Microsoft Graph מדרג תוצאות חיפוש על סמך מידת הרלוונטיות שלהן לצרכיך. תוכל לראות את כל התוצאות שעונות על השאילתה שלך, אך חיפוש מותאם אישית מתעדף את התוצאות שיעזרו לך להשיג את מטרתך.

הודות לשיפור של Microsoft Graph עם טכנולוגיית AI מתקדמת מ- Bing ומהידע שלו לגבי העולם, אנו יכולים להרחיב את החזון שלנו לטכנולוגיה חכמה כדי לאפשר לך לשאול בקלות שאלות בשפה טבעית ולקבל תשובות אמיתיות, ללא התערבות ידנית. לדוגמה, עבור השאלה "האם אח שלי יוכל לעבוד תחתיי בחברה שלי?", החיפוש מבצע עיבוד תחבירי של השאלה וכן משתמש בהבנה סמנטית. סביר להניח שמדיניות משאבי האנוש של הארגון שלך מציינת "קירבה משפחתית מדרגה ראשונה", ולכן אנו משתמשים בידע של Bing לגבי העולם כדי להרחיב ולהתאים את המילה "אח" וכן מבצעים חיפוש באינטרא-נט של הארגון כדי למצוא את התשובה.

טכנולוגיה זו של הבנת הנקרא היא רק אחת מהדרכים שבהן נמשיך לשפר את 'חיפוש של Microsoft' בעתיד.

The post 'חיפוש של Microsoft' – חיפוש מאוחד שעוזר לך לחפש, לגלות, להפעיל פקודות ולנווט בצורה חכמה appeared first on Microsoft 365 Blog.

להלן סיכום של מה שהוספנו אל Microsoft 365 בחודש מאי.

הענקת הכלים לעבודת צוות יצירתית

צור תוכן נגיש ב-Office 365 – שיפרנו את בודק הנגישות כדי לייעל את תהליך היצירה של תוכן איכותי שיהיה נגיש לאנשים בעלי מוגבלויות. כעת, בודק הנגישות מזהה טווח רחב יותר של בעיות במסמך, כולל טקסט בעל ניגודיות נמוכה שקשה לקרוא אותו מכיוון שצבע הגופן דומה מדי לצבע הרקע. הבודק כולל גם תפריט פעולות מומלצות ומשתמש בבינה מלאכותית כדי להציע הצעות חכמות לשיפורים – כמו הצעת תיאור לתמונה – כדי לסייע בפתרון הבעיות שנמצאו מתוך זרימת העבודה שלך.

בודק הנגישות מיידע אותך בזמן אמת לגבי בעיות שעלולות להקשות על אנשים בעלי מוגבלויות לגשת לתוכן שלך.

עבודה במציאות משולבת עם SharePoint – החודש, הצגנו את 'המרחבים של SharePoint' – חוויות סוחפות של מציאות משולבת המבוססות על SharePoint – שמאפשרים ליצור אינטראקציה עם תוכן ולגלות תוכן בדרכים חדשות. כעת, מנויי Microsoft 365 יכולים לעבוד עם מודלים תלת-ממדיים, סרטוני וידאו של 360 מעלות, תמונות פנורמיות, תרשימים ארגוניים, פריטים חזותיים ומידע באינטרא-נט כדי ליצור חוויות סוחפות של מציאות משולבת. 'המרחבים של SharePoint' מסייעים ליצור סביבות וירטואליות עם פשטות של הצבעה ולחיצה כדי לסייע לצופים לעכל מידע שעשוי להיות גדוש מדי או מורכב מדי מכדי שניתן יהיה לחוותו בעולם האמיתי או בסביבה דו-ממדית.

צור סביבות וירטואליות סוחפות תוך שניות ספורות באמצעות 'המרחבים של SharePoint'.

חפש תוכן רלוונטי מהר יותר ב-SharePoint – הכרטיסיה 'חיפוש' החדשה באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים מסייעת לגשת למידע הדרוש לך כאשר אתה מחפש מומחיות, תוכן, יישומים או משאבים בדרכים. הכרטיסיה 'חיפוש' משתמשת בבינה מלאכותית כדי להציג אתרים, קבצים, חדשות ואנשים הרלוונטיים לך בלי שתצטרך לחפש – כולל מסמכים ואתרים שעליהם עבדת לאחרונה בכל המכשירים שלך. בנוסף, הכרטיסיה 'חיפוש' ממקדת את תוצאות החיפוש תוך כדי הקלדה, וממנפת יכולות של בינה מלאכותית כדי לספק תשובות מיידיות לשאלות שאתה שואל בהתבסס על מידע מרחבי האינטרא-נט.

יכולות הבינה המלאכותית, שלומדות מהתוכן הקיים ומהידע הארגוני, מספקות תשובות מידיות והופכות את החיפוש לפעולה.

נהל פגישות יעילות באמצעות Microsoft Teams – בכנס Build שהתקיים החודש, הצגנו מגוון יכולות עתידיות ב- Microsoft Teams שמשתמשות בבינה מלאכותית כדי להפוך את הפגישות לחכמות יותר ואינטואיטיביות יותר עם הזמן – כולל תעתוק בזמן אמת, אינטראקציות קוליות של Cortana עבור מכשירים התומכים ב- Teams ורישום הערות אוטומטי. היום אנו מכריזים על יכולות חדשות למשתמשי מכשירים ניידים, אשר מסייעות להשתתף בפגישות בקלות רבה יותר מכל מקום. כעת באפשרותך לשתף במהירות את המסך שלך עם אנשים אחרים בפגישה, ישירות מהמכשיר הנייד, או להעלות תמונות וסרטונים מהספריה שלך. שיפורים אלה הופכים כל אחד למשתתף מעולה בפגישה – ללא קשר למיקום שבו הוא נמצא או למכשיר שבו הוא משתמש.

סרטון וידאו מקורי.

הרחב את יכולות הפגישה עם Surface Hub 2 – מוקדם יותר החודש, הצגנו את Surface Hub 2, מכשיר שנבנה מההתחלה לשימוש על-ידי צוותים בכל ארגון. Surface Hub 2 משלב את Teams‏, Microsoft Whiteboard‏, Office 365‏, Windows 10 והענן החכם בחוויית שיתוף פעולה חלקה, שמרחיבה את היכולות של כל מרחב פגישות ומאפשרת למשתמשים ליצור, בין אם הם נמצאים באותו חדר ובין אם מפרידים ביניהם אלפי קילומטרים.

יצירת מקום עבודה מאובטח ותואם

השג תאימות ל-GDPR עם הענן של Microsoft – חודש זה סומן כאבן דרך משמעותית בכל הקשור לזכויות הפרטיות של אנשים בזכות התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) שנכנסה לתוקף ב- 25 במאי 2018. בחודשים האחרונים, הצגנו יכולות חדשות ברחבי הענן של Microsoft כדי לסייע לך להמחיש ביעילות את העובדה שהארגון שלך נקט את הפעולות המתאימות כדי להגן על זכויות הפרטיות של אנשים. למידע נוסף על יכולות אלה, קרא את הסיכום שלנו בנושא ההשקעה של Microsoft לתמיכה ב- GDPR ובזכויות הפרטיות של אנשים.

INAIL, אחד מהלקוחות של Microsoft 365, משתמש ב- Azure Information Protection כדי לסווג, לתייג ולהגן על הנתונים החשובים ביותר שלו.

עבוד בצורה מאובטחת עם שותפים חיצוניים ב- Microsoft 365 – הצגנו כמה יכולות חדשות לשיתוף פעולה של עסקים-אל-עסקים (B2B) ב- Azure Active Directory, שמסייעות לעבוד בצורה בטוחה ומאובטחת עם אנשים מחוץ לדייר Microsoft 365 שלך. שיתוף פעולה של B2B מאפשר למנהלי מערכת לשתף את הגישה למשאבים ויישומים פנימיים עם שותפים חיצוניים, תוך שמירה על שליטה מלאה על נתוני הארגון שלהם. החל מחודש זה, משתמשים חיצוניים שנכנסים לדייר שלך בפעם הראשונה נהנים מחוויה מודרנית ומזרימת הסכמה משופרת, כדי להקל עליהם לקבל את הסכמי תנאי השימוש שנקבעו על-ידי הארגון שלך.

בנוסף, שיפרנו את שיתוף הפעולה של עסקים-אל-לקוחות (B2C) , כדי לאפשר להזמין בקלות רבה יותר שותפים חיצונים שמשתמשים בחשבונות דואר אלקטרוני לצרכנים, כגון Outlook ו- Gmail, תוך הגנה על נתוני הארגון ושיפור התהליך של הגדרת מדיניות גישה.

עקוב אחר הסכמי תנאי השימוש ב- Azure Active Directory B2B על-ידי מעקב אחר הסכמת המשתמשים.

עדכונים אחרים

כאשר חברות שואפות להעצים את האנשים ולאפשר להם לעשות את עבודתם על הצד הטוב ביותר, שינוי תרבותי הוא לא רק בלתי נמנע – הוא הכרחי. החודש, פרסמנו סקירה טכנית המפרטת כיצד Microsoft משתפת פעולה עם לקוחות כדי לעודד יצירת מקום עבודה מודרני שיהיה פרודוקטיבי, תגובתי, יצירתי ומאובטח. למידע נוסף, קרא את הסקירה הטכנית תרבות עבודה חדשה.

עיין בעדכונים אחרים אלה מרחבי Microsoft 365:

• מסייע קורות החיים ב- Word נפרס בחינם ב- Word Online.
• דוחות על כתובות IP מסוכנות עבור Active Directory Federation Services עוזרים לנטר ולבקר את התשתית כדי להתגונן מפני תקיפות אקסטרא-נט.
• Office Lens כולל כעת תמיכה בסימון בדיו על-גבי תמונות.

The post חדש ב- Microsoft 365 בחודש מאי – העצמה ואבטחה של המשתמשים appeared first on Microsoft 365 Blog.

עם למעלה מ- 400,000 לקוחות ארגוניים, SharePoint הוא המוביל בתעשייה בכל הנוגע לשירותי תוכן ולעבודה משותפת על תוכן. SharePoint סלל את הדרך לשילוב של ניהול מסמכים ופרסום באינטרנט, עם העברת ניהול תוכן ארגוני לענן ושימוש בבינה מלאכותית במסגרת העבודה המשותפת על תוכן באמצעות Microsoft Graph. היום אנו מקדמים את החדשנות שלנו צעד אחד קדימה עם 'המרחבים של SharePoint'.

'המרחבים של SharePoint' מספקים חוויות סוחפות של מציאות משולבת לכל אחד, בכל מכשיר

מציאות משולבת היא אחת מהמגמות הטכנולוגיות החשובות ביותר במקום העבודה המודרני, עם העוצמה לחולל שינוי בעבודה עבור כולם, מהמנהלים ועד לנותני השירות. בתחילת החודש, הכרזנו על שני יישומים חזקים של מציאות משולבת: 'סיוע מרחוק של Microsoft' ו- Microsoft Layout.

היום, הצגנו את 'המרחבים של SharePoint' – חוויות סוחפות של מציאות משולבת – שמאפשרים לך להציג תוכן ולקיים איתו אינטראקציה מכל זווית וכן ולהציג נתונים ומודלי מוצרים באופן חזותי ולטפל בהם בזמן אמת. SharePoint משלב את המציאות המשולבת במוצרים הרגילים, ובכך מאפשר לכולם ליצור מרחבים מרשימים מבחינה חזותית שזמינים לכל אחד, בכל מכשיר.

חוויות של מציאות משולבת סוחפות אותך, ממקדות את תשומת לבך, מערבות את כל החושים ומעוררות את הסקרנות והדמיון שלך כדי לחשוף תרחישים חדשים עבור תקשורת, למידה ושיתוף פעולה, לרבות:

גיוס וקליטה של עובדים– מגייסים או עובדים חדשים יכולים לקבל מידע על החברה באמצעות חוויית קליטה וירטואלית סוחפת ב- 360 מעלות, שכוללת הודעת וידאו ב- 360 מעלות מהמנהלים. הם יכולים לנווט במתחם או בבניין בעזרת מפות תלת-ממדיות, ללמוד את המבנה הארגוני באמצעות תרשים ארגוני אינטראקטיבי או לעיין במידע עשיר לגבי עמיתיהם ומוצרי הארגון.

למידה – עם מציאות משולבת, הלמידה מתעוררת לחיים וממקדת את תשומת לבך המלאה. קבל פרספקטיבה רחבה עם תצוגה פנורמית של נושאים ויעדי למידה. לאחר מכן, עיין בתוכן רלוונטי, דינאמי ומותאם אישית. עורר את סקרנותך על-ידי גילוי תובנות חדשות והתעמק בנושאים החשובים לך. למד על-ידי התנסות שמערבת את כל החושים, במקום על-ידי קריאה וצפייה בלבד.

פיתוח מוצרים – צור מרחב מעורר השראה עבור הצוות שלך כדי לעודד חדשנות. הקף את עצמך במומחים כדי לבחון נתונים, תוכן ותהליכים מכל זווית. בחן אב-טיפוס בתלת-ממד כדי לזהות הזדמנויות חדשות, צרף ביאורים והצג את השיפורים באופן חזותי.

עד היום, פיתוח אפליקציות של מציאות משולבת עבור תרחישים עסקיים אלו ואחרים היה כרוך בתהליך יקר ומורכב ביותר, שמנע את הגעת האפליקציות הללו לכל העובדים במקום העבודה, מכיוון שרובן מחייבות שימוש במשקפיים יקרים.

'המרחבים של SharePoint' מעצימים את היוצרים ומאפשרים להם לבנות חוויות סוחפות עם יכולת פשוטה של הצבעה ולחיצה. תוכל להתחיל בעזרת תבניות עשירות כדי ליצור סביבת מציאות משולבת שכוללת רקעים יפהפיים, צלילי אווירה, טקסטורות עשירות ותאורה. לאחר מכן, תוכל להוסיף תוכן, כולל קבצים שכבר נמצאים ב- SharePoint, כך שתוכל לעשות שימוש חדש בנתונים, בתמונות ובמסמכים קיימים. הלקוחות שלנו כבר מאחסנים תוכן תלת-ממדי בנפח של יותר מפטה-בית, לרבות סרטונים ב- 360 מעלות שנוצרו באמצעות טלפונים ניידים. 'המרחבים של SharePoint' מספקים את הדרך הטבעית ביותר להצגת תוכן תלת-ממדי ולאינטראקציה איתו. הם מעצימים אנשים ומאפשרים להם לקיים אינטראקציה עם אובייקטים שבלתי אפשרי לחוות אותם בעולם האמיתי או בסביבה דו-ממדית מכיוון שהם רבים מדי, גדולים מדי או דינאמיים מדי.

היוצרים משתמשים בכישורים מוכרים כדי להוסיף רכיבי Web Part למרחב של SharePoint.

כל אחד יכול ליהנות מחוויה סוחפת במרחב וירטואלי כדי להציג תוכן, מידע וסרטונים ולקיים איתם אינטראקציה בכל מכשיר – בדפדפן, בדפדפן נייד או במשקפיים. 'המרחבים של SharePoint' יהיו זמינים בכל התוכניות המסחריות של Office 365 כדי לאפשר תרחישים חדשים גם עבור עובדי מידע וגם עבור עובדי Firstline Worker.

'המרחבים של SharePoint' משלבים את הבינה המלאכותית של Microsoft, מנצלים ידע מ- Microsoft Graph ומספקים חוויות עשירות ומותאמות אישית שמאפשרות לך לבחון את הקשרים בין אנשים לתוכן, להפיק תובנות מהנתונים ולמצוא מומחיות וידע רלוונטיים.

'המרחבים של SharePoint' משולבים וניתנים להרחבה. ניתן להרחיב את המרחב באמצעות תוכן מ- Microsoft 365, ממקורות נתונים אחרים ומשירותים אחרים. תוכל להתאים אישית את המרחב כך שישקף את המותג שלך. ותוכל ליצור יכולות חדשות עבור 'המרחבים של SharePoint' באמצעות מסגרת SharePoint. אנו צופים כי השותפים שלנו יאמצו את 'המרחבים של SharePoint' ויפתחו חוויות ורכיבי Web Part חזקים שיעודדו גל חדש של חדשנות עבור הלקוחות.

SharePoint הוא הפתרון המאוחד הראשון של עבודה משותפת על תוכן ושירותי תוכן שכולל קבצים ואתרי אינטרנט – ובקרוב גם מרחבי מציאות משולבת. הלקוחות והשותפים מוזמנים להצטרף לגירסת Preview מוגבלת מוקדמת על-ידי ביקור בדף המרחבים של SharePoint.‏

SharePoint משלב בינה מלאכותית בעבודה המשותפת על תוכן

SharePoint מאפשר עבודה משותפת על תוכן ב- Office 365. בנוסף, שילבנו בינה מלאכותית ב- SharePoint. הודות לכך, בעת אחסון קבצים, תמונות ונתונים ב- Office 365, הבינה המלאכותית חושפת תוכן חשוב ומאפשרת תרחישים חדשים.

בעזרת הבינה המלאכותית, תוכל להבין על מה אתה עובד, כיצד אתה עובד וכיצד העבודה של עמיתיך קשורה אליך. הבינה המלאכותית משתמשת בבינה זו כדי לעבד את כמויות המידע ההולכות וגדלות ומתעדפת את המידע החשוב לך בחוויות מותאמות אישית שחוסכות זמן.

חיפוש חכם ומותאם אישית באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים – כאשר אתה זקוק למומחיות, לתוכן, לאפליקציות או למשאבים כשאתה נמצא מחוץ למשרד, מומלץ להתחיל מהכרטיסיה החדשה 'חיפוש' באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים.

הכרטיסיה 'חיפוש', שתגיע בקרוב לאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים, מאפשרת לך למצוא אנשים, תוכן ותשובות לשאלותיך מכל מקום.

תראה קישורים למסמכים ולאתרים שעבדת עליהם לאחרונה – בכל המכשירים שלך. תראה המלצות על אתרים, קבצים, חדשות ואנשים שזוהו כרלוונטיים עבורך. ייתכן שתמצא את מה שאתה מחפש ללא צורך בביצוע חיפוש. וכאשר אתה מבצע חיפוש, התוצאות מתמקדות בזמן ההקלדה, והחיפוש מחזיר תוצאות מותאמות אישית על בסיס תפקידך, עבודתך והאנשים שאתה עובד איתם. ניתן למצוא פריטים בקלות הודות להיסטוריית החיפוש ולשאילתות שנוצרו על-ידי הארגון שלך. והתשובות המיידיות לשאלותיך ממחישות את העוצמה הטמונה בבינה מלאכותית, אשר הופכת חיפוש לפעולה.

חוויה חדשה ומותאמת אישית ב- Office.com‏ – Office.com חוסך לך זמן, כך שתוכל להתחיל בעבודה ולחזור לתוכן החשוב לך ביותר. במקטע 'מומלץ', תוכל לראות קבצים שהבינה המלאכותית זיהתה כפריטים שדורשים את תשומת לבך. במקטע 'גלה', תוכל לראות את הקבצים שעמיתיך עובדים עליהם וכן קבצים שזמינים לך אשר ייתכן שכלל לא ידעת על קיומם.

החוויה החדשה ב- Office.com עוזרת לך לחזור לתוכן החשוב לך ביותר בעזרת רשימה של קבצים מומלצים שמופעלת באמצעות בינה מלאכותית.

בנוסף, הבינה המלאכותית חושפת את הערך הטמון בתוכן מורכב, כגון תמונות וסרטונים, ומספקת הזדמנויות חדשות ליצירת אוטומציה עבור תהליכים המבוססים על תמונות וסרטונים.

יכולות משופרות של תמונות – כיום, יותר ויותר תוכן מבוסס על תמונות, והבינה המלאכותית חושפת את הערך הטמון בצילומים שמאוחסנים ב- Office 365. הבינה המלאכותית יכולה לקבוע היכן הם צולמו, לזהות אובייקטים ולחלץ טקסט שמופיע בצילומים. ניתן לחפש תמונות באותה קלות שבה ניתן לחפש מסמכים. לדוגמה, ניתן לבצע חיפוש בתיקיה של מתכונים סרוקים אחר מתכון שמזכיר את המילה "סושי".

בנוסף, ניתן ללכוד תמונות, מסמכים, לוחות ציור וכרטיסי ביקור בצורה קלה יותר מאי פעם באמצעות לחצן 'סרוק' החדש באפליקציית OneDrive למכשירים ניידים. כמשתמש עסקי, תוכל לקבוע את תצורת OneDrive כך שיעלה את הצילומים באופן אוטומטי ל- Office 365.

שירותים קוגניטיביים עבור אוטומציה של תהליכים עסקיים – היום, הדגמנו גם את השימוש ב- Microsoft Flow כדי לייעל תהליכים שמשלבים שירותים קוגניטיביים, לרבות זיהוי מיקום גיאוגרפי, זיהוי תמונות, חילוץ טקסט, תרגום מכונה וניתוח סנטימנט. מעכשיו, כל אחד יכול לנצל את העוצמה הטמונה בבינה מלאכותית כדי לחולל שינוי בתהליכים עסקיים.

הכרזות אחרות ב- SharePoint Virtual Summit

ב- SharePoint Virtual Summit, הצגנו גם חידושים שמקלים עליך לשתף תוכן ולעבוד יחד עם אנשים אחרים, לספק מידע מעניין לאנשים ברחבי הארגון, לתמוך בתאימות וליצור מסע חלק עבור המשתמשים, מהסביבה המקומית לענן.

חוויית קבצים חדשה ב- Microsoft Teams – אנו מביאים את העוצמה המלאה של חוויית ספריית המסמכים של SharePoint אל Microsoft Teams. בכל כרטיסיית 'קבצים', תוכל ליצור תצוגות מותאמות אישית, להצמיד מסמכים לחלק העליון, להוסיף ולעצב עמודות מותאמות אישית ולהפיק תובנות לגבי פעילויות בקבצים. החוויה החדשה מציגה את סרגל הפקודות של ספריית המסמכים, אשר מאפשר לך – בין היתר – להפעיל זרימות ולסנכרן קבצים עם מחשב Mac או PC.

ניהול ארגוני של חדשות ודפים – תקשורת פתוחה ושקופה היא גורם חיוני למעורבות של העובדים. דפים וחדשות ב- SharePoint מספקים כלי חזק לתקשורת פנימית, לרבות הפצת חדשות והכרזות לקהלים ייעודיים ברחבי הארגון, בכל מכשיר. דפי SharePoint מאפשרים לך לדווח על חדשות ומידע בעזרת רכיבי Web Part עשירים שמשלבים תוכן מ- Office 365 וממקורות חיצוניים. היום, הכרזנו כי SharePoint יאפשר תקשורת של חדשות ברחבי הארגון, עם יכולות חדשות של ניהול דפים, כגון תזמון, אישור, מטה-נתונים של דפים ופילוח של קהל יעד.

עבור חדשות ב- SharePoint, נעשה שימוש בדפים וברכיבי Web Part עם תוכן דינאמי עשיר כדי לספק לאנשים מידע עדכני.

GDPR ומיקום נתונים במיקומים גיאוגרפיים מרובים עבור SharePoint‏ – Office 365 מאפשר לך לתמוך בדרישות מורכבות עבור אבטחה ותאימות, לרבות כלים שיעזרו לך לשמור על תאימות לתקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR), שנכנסת לתוקף ב- 25 במאי 2018. היום, הכרזנו כי התכונה Multi-Geo Capabilities עבור Office 365 תורחב ל- SharePoint, החל מגירסת Public Preview שתהיה זמינה בקיץ הקרוב.

הכרזות בנושא סביבה מקומית, סביבה היברידית ומעבר עבור SharePoint Server 2019 – יותר ויותר ארגונים בכל הגדלים, מכל התעשיות ומכל האזורים בעולם מטמיעים את Office 365 ונעזרים בו כדי לנצל את יכולות השילוב, המדרגיות והבינה של הענן במטרה לספק ערך מרבי לעובדים, למנהלי ה- IT ולמפתחים. אנו ממשיכים להיות מחויבים לתמיכה בלקוחות שמתחזקים עומסי עבודה של SharePoint ו- OneDrive בסביבה המקומית, והיום הכרזנו כי גירסת Public Preview של SharePoint Server 2019 תהיה זמינה ביוני. SharePoint Server 2019 כולל מראש יכולת תמיכה בתרחישים היברידיים משולבים חזקים ומספק שיפורים בממשק המשתמש, לרבות אתרי תקשורת, רשימות, ספריות, דפים, חדשות ואתרי צוות מודרניים. חוויית המשתמש המודרנית והתמיכה במדרגיות של מסגרת SharePoint משולבות כעת גם ב- SharePoint Server. הודות לכך, הלקוחות יכולים להקל על המשתמשים שלהם להתחיל להשתמש בענן ולמנוע את ההבדלים המשמעותיים בין אתרים בסביבה המקומית לאתרים ב- Office 365. וכדי להקל עליך לבצע את המעבר לענן, הכרזנו כי הלקוחות יכולים לבצע העברה אוטומטית באמצעות תמיכת PowerShell עבור כלי ההעברה של SharePoint‏.

‏SharePoint מאפשר עבודה משותפת על תוכן במקום העבודה המודרני ומספק לך גישה מכל מקום לכל הקבצים שאתה מאחסן ב- OneDrive, שיתוף פעולה על מסמכים בזמן אמת באמצעות יישומי Office, עבודת צוות באמצעות Outlook ו- Teams, רשתות אינטרא-נט חכמות באמצעות Yammer ו- Stream, ותהליכים עסקיים יעילים יותר באמצעות PowerApps ו- Flow.

לקבלת מידע נוסף על החידושים שעליהם הכרזנו היום ב- SharePoint Virtual Summit, עיין במשאבים הבאים

• יכולות חדשות עבור OneDrive שעליהן הכרזנו היום ב- SharePoint Conference North America
• מה חדש עבור האינטרא-נט שלך ב- Office 365
• העשר את התוכן שלך ב- SharePoint בעזרת בינה ואוטומציה
• מבט לאחור על המחצית הראשונה של 2018 עבור Microsoft Stream
• ברוך הבא אל SharePoint Server 2019

The post חידושים ב- SharePoint מחוללים שינוי בעבודה המשותפת על תוכן עם מציאות משולבת ובינה מלאכותית (AI) appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים הקרובים:

חדש ב'לוח שנה' של Outlook

תזכורות לתשלום חשבונות—אנו מוסיפים תשלומי חשבונות לאירועים שאנו עוזרים לך לעקוב אחריהם באופן אוטומטי. בדומה להזמנות של טיולים ומידע למשלוח חבילות המוצגים ב- Outlook עם כרטיס סיכום שמופיע בראש כתובת הדואר האלקטרוני שלך כיום, הוספנו תמיכה בתשלומי חשבונות. Outlook יזהה חשבונות שאתה מקבל בדואר אלקטרוני, מציג סיכום בחלק העליון ומוסיף באופן אוטומטי אירוע בלוח שנה בתאריך היעד. בנוסף, תקבל תזכורת בדואר אלקטרוני יומיים לפני תאריך היעד כדי שתוכל תמיד לשלם את החשבונות שלך בזמן. זמין עבור Outlook.com. גלה באילו אירועים וספקים נוספים אנו תומכים.

הצעה למיקומים וחדרי פגישות לאירוע—כעת קל ומהיר יותר להוסיף מיקום פגישה או אירוע ב- Outlook. אפילו לפני שאתה מתחיל להקליד, Outlook מציע הצעות למיקום הפגישה שלך, כולל חדרי ישיבות ומיקומים משותפים אחרים כמו "המשרד שלי" שנעשה בהם שימוש לאחרונה (ושהנם זמינים). לאחר שהתחלת להקליד בשדה המיקום, Outlook מציע אפשרויות המבוססות על Bing ולאחר מכן משלים באופן אוטומטי את מיקום הפגישה במידע הנחוץ. עבור מיקומים ציבוריים, תכונת המיקום העשירה ב- Outlook מוסיפה את הכתובת המלאה לאירוע בלוח השנה של Outlook. Outlook עבור iOS ישתמש כעת במיקום הנוכחי שלך, בכתובת היעד שלך ובעדכוני תנועה כדי לשלוח לך הודעה שתיידע אותך שהגיע הזמן לצאת לאירוע הבא שלך, כדי לוודא שתגיע בזמן. בקרוב ב- Outlook עבור Windows.

הוספנו גישה זו, המודעת למיקום ולהקשר, כדי להתאים אישית עוד יותר את המיקומים המוצעים גם בעת יצירת אירוע בלוח שנה במכשיר הנייד שלך. ההצעות מבוססות על מודלים של למידת מכונה שלוקחים בחשבון את המיקום שלך, את רשימת המשתתפים שלך, את השעה ביום המוצעת לפגישה ורכיבים אחרים של הפגישה. אם אתה צריך חדר ישיבות, Outlook מציג את זמינות החדרים בארגון שלך, כך שתוכל לבחור את האפשרות הטובה ביותר לפגישה שלך בהקשה אחת בלבד. פעולת השמירה של חדר פגישות מן המכשיר הנייד תמשיך להיות מהירה וקלה יותר ככל שהיישום ילמד להכיר את ההעדפות שלך. זמין ב- Outlook עבור iOS.

העברת אישור הגעה לפגישה ומעקב אחר האישור—מעקב אחר אירועים שארגנת או שאתה מתכנן להשתתף בהם הוא מרכיב מהותי בניהול זמנים. אך ניהול המשתתפים עשוי להיות יעיל יותר עבור כולם. Outlook מאפשר לך כעת לראות את התגובות ואת אישורי ההגעה לפגישות שלך שמתבצע אחריהם מעקב – גם אלה שלא אתה ארגנת. עם תובנה זו, המשתתפים שהוזמנו יכולים לנהל את זמנם בצורה טובה יותר ולהחליט אם להשתתף על סמך התוכניות של האחרים. לדוגמה, אם תחליט שההשתתפות בפגישה יכולה להתבצע על-ידי חברי צוות אחרים שמתכוננים להשתתף, הידיעה מי ישתתף עשויה לחסוך לך זמן.

בנוסף, אם אתה מתכנן פגישה שמחייבת בקרה הדוקה של רשימת המשתתפים, Outlook מאפשר לך להתיר או למנוע את ההעברה של הזמנת לוח השנה שלך. תחת 'אפשרויות תגובה', בחר פגישה חדשה ולאחר מכן סמן אפשר העברה או בטל את הסימון של אפשרות זו. בקרוב ב- Outlook עבור Windows ו- Outlook באינטרנט.

בנוסף, שינינו ב- Outlook את המעקב אחר אישורי הגעה עבור פגישות עם רשימת משתתפים ארוכה או פגישות רחבות היקף. אם אתה משתמש ברשימת תפוצה כדי להגיע ליותר מ- 500 נמענים, Outlook עוקב כעת אחר התגובות עבור כל אחד באופן נפרד. כעת תוכל לעדכן את הפרטים עבור פגישות רחבות היקף בכל עת אם נדרשים שינויים, מעבר למספר המרבי של 500 נמעני הדואר האלקטרוני ולוח השנה של Office 365. זמין ב- Outlook.

אזורי זמן מרובים – Outlook מצמצם את המורכבות של ניהול אירועים באזורי זמן שונים. כעת תוכל להגדיר את שעות ההתחלה והסיום של פעילויות ופגישות באזורי זמן שונים. הגדר אירוע נסיעה עם שעת יציאה באזור זמן אחד ושעת הגעה באזור הזמן המקומי של היעד שלך. כמו כן, ברשת העיקרית של לוח השנה, ניתן כעת להציג אזורי זמן מרובים ב- Outlook. ב- Windows, ניתן להוסיף עד שלושה אזורי זמן תחת קובץ > אפשרויות > אזורי זמן של לוח שנה. ב- Mac, הוסף אזור זמן נוסף תחת Outlook > העדפות > אזורי זמן של לוח שנה. עבור Outlook באינטרנט, לחץ על החץ הנפתח אזור זמן בהזמנה לפגישה בלוח השנה כדי להוסיף אזור זמן נוסף. כעת, במבט מהיר, תוכל פשוט להבין מה קורה ומתי ברחבי העולם באמצעות Outlook.

חדש ב'דואר' של Outlook

הצג פרטים של מדריך כתובות בארגון—אם החמצת זאת, Outlook מוסיף כעת את הפרטים של מדריך הכתובות בארגון לפרטי אנשי הקשר שלך ב- Outlook. לאחרונה הכרזנו על תכונה חדשה זו תחת הצג ארגון, כך שתוכל ללמוד במהירות מיהו כל אחד בחברה. אם נתוני החברה שלך מחוברים ל- Azure Active Directory, תוכל לראות למי מדווח איש הקשר שלך, את שרשרת הפיקוד שלו בחברה ואפילו עמיתים אחרים שהוא עובד איתם הכי הרבה. היכולת לברר מי יכול לעזור לך לטפל בעסק נמצאת ממש כאן ב- Outlook. אפשר פשוט להקיש על חיפוש באפליקציה למכשירים ניידים של Outlook פעם אחת כדי לזהות במהירות את איש הקשר המרכזי שלך, לפתוח את כרטיס הקשר שלו ולהציג את המידע הארגוני שלו. זמין ב- Outlook עבור iOS.

תמיכה ב- Proxy—חלק מהארגונים אימצו את השימוש בשרתי Proxy כדי לחסום גישה ישירה לאינטרנט של מכשירים ניידים. כעת Outlook תומך בחברות שמשתמשות בשרתי Proxy של SOCKS לשיפור ההגנה בין נתוני החברה לאינטרנט. זמין ב- Outlook עבור iOS ו- Android.

אזהרת עותק מוסתר—לעתים, תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם עותק מוסתר ותרצה להגיב. במקרה שלא הבחנת במיעון המרומז, Outlook יגן עליך אם תגיב להודעה זו על-ידי כך שהוא יתריע בפניך שההודעה כוללת עותק מוסתר—ייתכן שתבחר לא להגיב לכל מי שנמצא ברשימת הנמענים אלא רק לשולח, עם כל הכבוד. זמין ב- Outlook עבור Windows.

בקרוב ב- Outlook עבור iOS ו- Android

סינכרון של תיקיות טיוטה—אנו מוסיפים את היכולת לנסח הודעה ב- Outlook במכשיר אחר ולסיים אותה במכשיר אחר. התחל לנסח הודעה במכשיר הנייד שלך וסיים אותה כשתחזור למשרד—או להפך! Outlook עוזר לך לבצע משימות כשנוח לך. מגיע ל- Outlook עבור iOS במאי 2018. זמין ב- Outlook עבור Windows,‏ Mac, ו- Android.

טכנולוגיית Office Lens ב- Outlook עבור Android—כשעליך ללכוד ולשתף פרטים בצורה של תמונה, כגון לוח ציור, תמונה או מסמך, הוספנו סמל תמונה חדש ל- Outlook בשילוב עם טכנולוגיית Office Lens. פשוט התחל הודעה חדשה ב- Outlook, גע בסמל התמונה החדש כדי ללכוד את לוח הציור, המסמך או התמונה וקבל באופן מיידי תמונה חתוכה ומשופרת, המוטבעת בהודעת הדואר האלקטרוני שלך. Outlook משלב את האפליקציות והשירותים הנחוצים לפרודוקטיביות שלך, כך שתוכל לשתף במהירות ובקלות מה אתה צריך, כשאתה צריך זאת, עם מספר קטן יותר של הקשות ואפליקציות! מגיע ל- Outlook עבור Android במאי 2018.

תשובה מהירה—אנו מאפשרים לך להגיב במהירות רבה יותר ובצורה משמעותית יותר ב- Outlook. על-ידי הצגת תוכן ההודעה באופן גלוי ותיבת תשובה בתחתית המסך, Outlook עוזר לך להמשיך את השיחה עם חוויה מודרנית, דמויית-צ'אט. מגיע בקרוב ל- Outlook עבור Android במאי 2018 ול- Outlook עבור Mac בהמשך הקיץ. זמין ב- Outlook עבור iOS.

אנשים מועדפים—לאחרונה הכרזנו על היכולת לזהות קבוצות ותיקיות דואר אלקטרוני ב- Outlook, ובמהרה נוסיף את היכולת לתייג את האנשים המועדפים עליך. העובדה שאנשי הקשר העיקריים שלך נמצאים בחזית ובמרכז בחוויית החיפוש שלך במכשירים ניידים, וכן בחלק העליון של תיקיות ההודעות שלך, עוזרת לך לזהות במהירות את האנשים הנכונים שיעזרו לך להשיג יותר. תוכל גם לזהות אנשים מועדפים מ- Outlook במכשיר הנייד שלך, ממש כפי שאתה עושה זאת כיום מהאינטרנט, והתגיות של אותם אנשים מועדפים יישארו עקביות, כך שתוכל למצוא אותם באינטרנט או תוך כדי תנועה. מגיע ל- Outlook עבור iOS ו- Android ביוני 2018.

'קבוצות Office 365' עבור OneNote ואירועי פגישות ב- Outlook – קל יותר להתעדכן במה שקורה ב'קבוצות Office 365' הודות ליכולת להציג את אירועי הקבוצה ב- Outlook, וכן לגשת למחברת OneNote של הקבוצה. תוכל לעקוב אחר אירועים בכרטיס איש הקשר של הקבוצה ופשוט להפעיל את OneNote מ- Outlook כדי לגשת להערות של הקבוצה שלך ב- OneNote. מגיע ל- Outlook עבור iOS ביוני 2018.

חסום תוכן חיצוני – תמונות מוטבעות בהודעות דואר אלקטרוני עשויות להכיל תוכן שמתריע בפני השולח שפתחת את ההודעה שלו. מעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני שנפתחו עשוי להיות חשוב למשווקים דיגיטליים. אולם אם אינך רוצה להיות במעקב, Outlook עוזר כעת להגן עליך ועל תיבת הדואר הנכנס שלך וחוסם תוכן חיצוני זה. מגיע ל- Outlook עבור Android במאי 2018.

חשבון Office 365 ב- Outlook—ציות למדיניות אבטחת הנתונים והתאימות של הלקוחות הגדולים ביותר והמוסדרים היטב שלנו, הוא יסוד מרכזי מבחינת הערך של Office 365. חלק מהחברות דורשות ללכוד את כל המידע הכלול בתכתובות בסביבה הארגונית שלהן. עבור מכשירים ניידים המנוהלים על-ידי החברה, Outlook יעזור ללקוחות להפחית את הסיכון הכרוך במשתמשים שמעתיקים מידע מחשבון Office 365 שלהם בחברה לחשבון אישי במכשיר נייד, או לשלוח בטעות מידע של החברה מחשבונות אישיים. חברות יוכלו בקרוב לאכוף מדיניות ארגונית במכשירים הניידים המנוהלים שלהן כדי לאפשר חשבון יחיד ב- Outlook. בקרוב ב- Outlook עבור iOS ו- Android ביוני 2018.

הקפד לצפות במפת הדרכים של Office 365 לקבלת מידע נוסף אודות התוכניות שלנו להפיץ תכונות אלה בחוויות נוספות של Outlook. ושלח לנו רעיונות והצעות בערוץ UserVoice שלנו—אנו קוראים את כל המשובים שלך.

The post 'לוח שנה', 'דואר' ותכונות חדשות למכשירים ניידים של Outlook עוזרים לך להשלים משימות appeared first on Microsoft 365 Blog.

עם מנוי Office 365 Home או Office 365 Personal, אתה מקבל כבר יישומים מובילים כגון Word‏, PowerPoint ו- Excel וכן שירותי ענן רבי-עוצמה כגון OneDrive ו- Outlook.com.‏ Office 365 מאפשר לך ליצור, לשתף ולתקשר מכל מקום, בכל מכשיר.

יכולות ההגנה החדשות מעניקות לבעלי המנויים שקט נפשי נוסף באמצעות:

• שחזור קבצים ממתקפות זדוניות כגון תוכנות כופר.
• כלים שיעזרו לך לשמור על הפרטיות והאבטחה של המידע שלך.
• הגנה מתקדמת מפני וירוסים ופשעי סייבר.

שחזור קבצים ממתקפות זדוניות כגון תוכנות כופר

תוכנות כופר הפכו לשיטת תקיפה נפוצה יותר ויותר, שבה פושעי סייבר "נועלים" ומונעים גישה לקבצים בניסיון לסחוט כסף מקורבנותיהם. כדי לסייע בהגנה על הלקוחות, אנו מוסיפים שתי יכולות חדשות המאפשרות לך לשחזר את הקבצים שלך אם הם מושפעים ממתקפה זדונית כגון תוכנת כופר.

שחזור קבצים – אנו מביאים את התכונה רבת-העוצמה שחזור קבצים מ- OneDrive for Business לחשבון OneDrive האישי שלך, כדי שגם קבצי עבודה וגם קבצים אישיים יהיו מוגנים ב- OneDrive. התכונה 'שחזור קבצים' מאפשרת לך לשחזר את OneDrive שלך במלואו לנקודה קודמת בזמן ב- 30 הימים האחרונים. ניתן להשתמש בתכונה זו כדי להתאושש ממחיקה בנפח גדול שבוצעה בשוגג, השחתת קבצים, תוכנת כופר או אירוע קטסטרופלי אחר.

התכונה 'שחזור קבצים' מאפשרת התאוששות ממחיקה בנפח גדול שבוצעה בשוגג, השחתת קבצים, תוכנת כופר או אירוע קטסטרופלי אחר.

זיהוי תוכנות כופר ושחזור לאחר תקיפה – Office 365 יכול כעת לזהות מתקפות של תוכנות כופר ולעזור לך לשחזר את OneDrive לנקודה בזמן הקודמת למועד שבו הקבצים שלך נחשפו בסכנה, כדי שלא תצטרך להיענות לדרישות של פושעי סייבר. אנו יודעים שזהו נושא חשוב ללקוחות שלנו ובקשה נפוצה ביותר ב- UserVoice. אם תזוהה מתקפה, אתה תקבל התראה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני, הודעה למכשיר הנייד או הודעה בשולחן העבודה ותקבל הנחיות בתהליך השחזור. התאריך והשעה של המתקפה ייבחרו מראש בתכונת שחזור הקבצים, דבר שיהפוך את התהליך לפשוט ולקל לשימוש. ככל שאיומים אלה יתפתחו, כך אנו נשפר בהתמדה את יכולות הזיהוי כדי להגן עליך מפני תוכנות הכופר המתקדמות ביותר.

הודעה לגבי תוכנת כופר שזוהתה בטלפון הנייד שלך, כדי שתוכל לנקוט פעלה באופן מיידי ולשחזר את הקבצים שלך.

כלים שיעזרו לך לשמור על הפרטיות והאבטחה של המידע שלך

שליחה מקוונת של מידע סודי או אישי, כגון מסמכי מס, תקציבים משפחתיים או הצעה עסקית חדשה, עלולה לעורר דאגות. בין שאתה שולח הודעת דואר אלקטרוני ובין שאתה משתף קישור, אתה מעוניין שהמידע יגיע רק לנמענים המיועדים. Office 365 מוסיף שלוש יכולות חדשות כדי לסייע בשמירה על האבטחה והפרטיות של הנתונים שלך במקרים אלה.

קישורי שיתוף המוגנים באמצעות סיסמה – אנו מוסיפים אפשרות אבטחה נוספת עבור קישורים שאתה משתף ב- OneDrive. מעכשיו תוכל להגדיר ולדרוש סיסמה לצורך גישה לקובץ או תיקיה משותפים. הדבר ימנע מאנשים אחרים לגשת לקבצים שלך אם הנמען המיועד יעביר או ישתף את הקישור בטעות.

כאמצעי הגנה נוסף, הגדר סיסמה לצורך גישה לקבצים או תיקיות משותפים.

הצפנת דואר אלקטרוני – הצפנת דואר אלקטרוני ב- Outlook.com מציעה שכבת הגנה נוספת ומבטיחה הצפנה של הדואר האלקטרוני שלך מקצה לקצה. בניגוד ל- Outlook.com, ספקי דואר אלקטרוני מסוימים אינם מצפינים את החיבור שלהם, והדבר מקל על האקרים ליירט ולקרוא את התקשורת שלך. בעת שימוש בהצפנת דואר אלקטרוני של Outlook.com, הדואר האלקטרוני שלך נשאר מוצפן בחיבור מאובטח – עובדה המפחיתה למינימום את הסכנה שהמידע שלך ייורט או ידלוף לפושעי סייבר.

הצפנה היא אמצעי הגנה מועיל במיוחד במקרים שבהם לא ברור מהי רמת האבטחה המוצעת על-ידי ספקי הדואר האלקטרוני של הנמענים המיועדים שלך. הנמענים מקבלים קישור לדף אינטרנט מהימן של Office 365, שבו הם יכולים לבחור לקבל קוד סיסמה חד-פעמי או לבצע אימות מחדש מול ספק מהימן לפני הצגת הודעת הדואר האלקטרוני. נמעני דואר אלקטרוני של Outlook.com שמציגים את הדואר האלקטרוני המוצפן ב- Outlook.com, באפליקציית Outlook עבור iOS ו- Android, או באפליקציה 'דואר' של Windows יכולים לקרוא את ההודעות ולהשיב להן ממש כמו בכל דואר אלקטרוני אחר – אין צורך לבצע שלבים נוספים. בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook.com, ניתן לזהות מידע רגיש כגון מספרי תעודות זהות כדי להציג לך הצעה לשלוח את ההודעה עם הצפנה.

מנע העברה – באפשרותך כעת למנוע מנמעני הדואר האלקטרוני שלך להעתיק הודעות אלקטרוני שאתה שולח מ- Outlook.com או להעביר אותן לנמענים אחרים. בנוסף, מסמכי Microsoft Office שאתה מצרף להודעות דואר אלקטרוני אלה מוצפנים אפילו לאחר ההורדה, כך שאם הנמען ישתף או יעביר את הקובץ המצורף, הנמען של הדואר האלקטרוני שהועבר לא יוכל לפתוח אותו. הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות עם האפשרות למניעת העברה גם מוצפנות על-ידי היישום.

בחר הצפן ומנע העברה לנמענים כדי שנמענים לא יוכלו להעביר או להעתיק את הדואר האלקטרוני.

הגנה מתקדמת מפני וירוסים ופשעי סייבר

בחודש אוקטובר, הכרזנו על יכולות מתקדמות של בדיקת קישורים וסריקת קבצים מצורפים ב- Outlook.com כדי להגן עליך בזמן אמת מפני וירוסים והונאות דיוג שלא נראו בעבר. בזמן שפושעי סייבר גורמים לאנשים בדרכי עורמה למסור את אישורי הכניסה שלהם או להוריד וירוסים באמצעות הודעות דואר אלקטרוני וקישורים זדוניים, אמצעי הגנה מתקדמים אלה עוזרים לשמור על בטיחותם של מנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal באמצעות אבטחה ברמה ארגונית.

בדיקת קישורים מתקדמת ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint – אנחנו יודעים שחשוב לספק הגנה מתקדמת זו גם במקומות אחרים שבהם אתה נתקל בקישורים. בהמשך שנה זו, קישורים שתלחץ עליהם ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint ייבדקו גם הם בזמן אמת כדי לקבוע אם אתר האינטרנט המהווה יעד צפוי להוריד תוכנה זדונית למחשב שלך או אם הוא קשור להונאת דיוג. אם הקישור יהיה חשוד, תנותב מחדש למסך אזהרה הממליץ לא לגשת אל האתר.

אם תלחץ על קישור לא בטוח, תראה מסך אזהרה הממליץ לא להמשיך.

אבטחה נוספת להגנה על החשבון שלך

ההכרזות של היום מתמקדות ביכולות הגנה מתקדמות חדשות למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal. עם זאת, אנשים המשתמשים בשירותים שלנו הניתנים ללא תשלום נהנים גם הם מאמצעי הגנה חזקים. הדבר כולל אבטחה מהימנה של חשבון Microsoft, כגון אימות דו-גורמי וזיהוי כניסות חריגות. בנוסף, כל הקבצים המצורפים והקישורים בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook.com נסרקים כדי לאתר וירוסים ואיומי דיוג ידועים. OneDrive סורק קבצים בעת ההורדה כדי לאתר איומים ידועים, מספק יכולת ניהול גירסאות עבור כל סוגי הקבצים, ושולח התראות אם מזוהה מחיקת קבצים בנפח גדול. אנו מיישמים גם תקני תעשייה עם הצפנה במנוחה ובתנועה. יכולות מרכזיות אלה עולות בקנה אחד עם ההבטחה של Microsoft להציע רמה גבוהה של אבטחה והגנה לכל המשתמשים שלנו.

זמינות ומשוב

אנו נרגשים לספק יכולות הגנה מתקדמות חדשות אלה למנויים שלנו. הפריסה של התכונות 'זיהוי תוכנות כופר ושחזור לאחר תקיפה' ו'שחזור קבצים' מתחילה היום, והן יהיו זמינות לכל מנויי Office 365 בקרוב. הפריסה של קישורי שיתוף המוגנים באמצעות סיסמה, הצפנת דואר אלקטרוני ומניעת העברה תתחיל בשבועות הקרובים. בדיקת קישורים מתקדמת וסריקת קבצים מצורפים מתקדמת זמינות כבר ב- Outlook.com, ובדיקת קישורים מתקדמת ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint תתווסף במחצית השניה של 2018. בקר בדף התמיכה שלנו כדי לקבל מידע נוסף אודות כל תכונות ההגנה המתקדמות הכלולות במנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal.

ספר לנו מה דעתך על התכונות החדשות שלנו. שתף את המחשבות והרעיונות שלך ב- OneDrive UserVoice‏, Outlook UserVoice‏, Word UserVoice‏, Excel UserVoice ו- PowerPoint UserVoice.

The post הגן על עצמך מפני פשעי סייבר באמצעות יכולות חדשות של Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

בפתחה של שנת 2018 אנו מציעים למנויי Office 365 חידושים רבי ערך, כולל עדכונים שמשפרים את האופן שבו צוותים עובדים יחד ודרכים חדשות ליצירה וניהול של תוכן במכשירים שונים. לפרטים נוספים, המשך לקרוא.

להספיק יותר עם Microsoft Teams

תכונות חדשות ב- Microsoft Teams מאפשרות לך ליצור אינטראקציה עם אפליקציות בדרכים חדשות, להתאים אישית את סביבת העבודה האישית שלך ולבצע פעולות במהירות.

חיפוש אפליקציות ושימוש בהן בדרכים חדשות – כעת אתה יכול לכלול בשיחות גם כרטיסים אינטראקטיביים, בדיוק כפי שאתה מוסיף Emoji או GIF. בלחיצה אחת, תוכל להציג מידע חשוב, כמו משימה מ- Trello, לשיחת ערוץ או לצ'אט. חיפוש אפליקציות ושירותים חדשים ב- Teams מתבצע כעת בקלות באמצעות ה- Store החדש, שבו תוכל לחפש אפליקציות לפי שם או קטגוריה, לדוגמה, "ניהול פרויקטים" או "ניתוחים ובינה עסקית".

שליטה באפליקציות וביצוע פעולות מהירות ב- Teams – בנוסף, הצגנו את תיבת הפקודה החדשה ב- Microsoft Teams, נקודת כניסה יחידה שמשלבת את חוויות החיפוש והפעלת הפקודות. מעכשיו תוכל לקיים אינטראקציה במהירות עם אפליקציות, לבצע משימות ולנווט ברחבי Teams ישירות מתיבת הפקודה, בנוסף לחיפוש בהודעות, קבצים, אפליקציות ואנשים.

עבודה משותפת יעילה יותר עם עדכונים ל- iOS ול- Mac

יכולות חדשות של Office 365 עבור iOS ו- Mac משפרות את הדרך שבה צוותים יוצרים תוכן ביחד, מסייעות לייצר מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מתקדמים בקלות רבה יותר מכל מקום ומציגים שתי דרכים לחיפוש קבצים, תצוגה מקדימה של קבצים ואינטראקציה עם קבצים.

עריכה משותפת עבור iOS ו- Mac – כעת קל יותר לאנשים לעבוד יחד במכשירים שונים עם זמינות כללית של עריכה משותפת ב- Word‏, PowerPoint‏ ו- Excel עבור iOS ו- Mac. כעת, בין אם אתה עובד במחשב Mac, במחשב אישי או במכשיר נייד, תדע מי עוד עובד איתך על המסמך, תראה היכן הוא עובד ותוכל להציג את השינויים. עריכה משותפת זמינה כבר באפליקציות Office לשולחן העבודה ב- Windows, ב- Microsoft Office עבור Android וב- Office Online. קבל מידע נוסף ב- Microsoft Tech Community.

שמירה אוטומטית של העבודה ב- Mac – היום הוכרזה גם הזמינות הכללית של שמירה אוטומטית ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint ב- Mac עבור מנויי Office 365 שמאחסנים את המסמכים שלהם ב- OneDrive וב- SharePoint. בין אם אתה עובד לבד או עם אנשים אחרים, השינויים האחרונים שתבצע יאוחסנו כעת בענן, כך שלעולם לא תצטרך לדאוג עוד ללחוץ על לחצן 'שמור'. תוכל גם להציג ולשחזר תוכן מגירסאות מוקדמות יותר של המסמך בכל עת עם תמיכה בהיסטוריית גירסאות.

גרירה ושחרור של תוכן וקבצים ב- iOS – אפליקציות Office ו-OneDrive ב- iOS תומכות כעת בגרירה ושחרור של תוכן וקבצים. אחת המשימות הנפוצות והחשובות ביותר בעת יצירת תוכן הוא שילוב תמונות, גרפים ואובייקטים אחרים שמגיעים ממגוון מקורות. כעת מנויי Office 365 ב- iPad וב- iPhone יכולים לגרור ולשחרר בקלות תוכן לתוך מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מאפליקציות אחרות של Office או מ- OneDrive. התמיכה בגרירה ושחרור עבור iOS אפשרת גם להזיז קבצים אל OneDrive ומקורות אחרים – כמו SharePoint או iMessage – ומהן, כך שינתן לארגן בקלות רבה יותר את התכנים המפוזרים באפליקציות ושירותים שונים.

גישה לקבצי OneDrive מאפליקציות נוספות של iOS – OneDrive עבור iOS תומך כעת באופן מקורי באפליקציה החדשה Files ב- iOS 11. המשמעות היא שמשתמשי iPhone ו- iPad יוכלו להעלות תוכן, לגשת אליו, לערוך אותו ולשמור אותו ב- OneDrive או ב- SharePoint מכל אפליקציית iOS שתומכת בשילוב האפליקציה Files – תכונה בעלת ביקוש רב. המשתמשים יכולים לתייג את קצי OneDrive ו- SharePoint המועדפים עליהם מתוך האפליקציה Files, ולאפשר לך לאתר בקלות את התוכן החשוב לך ולהשתמש בו.

הצגת תצוגה מקדימה של סוגי קבצים נוספים עם OneDrive עבור iOS – עיצבנו מחדש את האפליקציה OneDrive עבור iOS והוספנו לה תצוגת רשימה מפורטת יותר, כך שיהיה קל יותר לסרוק את שמות הקבצים, לראות מידע רלוונטי ולמיין קבצים לפי תכונות ספציפיות. אפליקציית OneDrive עבור iOS המעודכנת יוצרת גם תמונות ממוזערות ברורות ותומכת בתצוגות מקדימות של למעלה מ-130 סוגי קבצים, כולל אובייקטים של Adobe Photoshop ו- 3D, כך שתוכל לפתוח, להציג ולשתף את התוכן הרצוי בלי לצאת מהאפליקציה.

חפש בארגון כולו באמצעות Outlook עבור iOS – חוויית החיפוש החדשה ב- Outlook עבור iOS ממנפת את Microsoft Graph להצגת תוצאות מאנשי קשר מובילים, תוכניות של נסיעות קרובות, משלוחי חבילות, קבצים מצורפים אחרונים ועוד. עם הצעות חיפוש יזומות ועיצוב יחד, תוכל ליהנות כעת מתוצאות עקביות ומותאמות אישית, שיאפשרו לך לגלות מידע ממקורות שונים בארגון כולו במהירות רבה יותר.

שיפור כישורי הקריאה באמצעות כלי למידה עבור Mac – ‏Word עבור Mac תומך כעת בכלים תצוגת קריאה מודרנית וקרא בקול רם שהיו זמינים בעבר ב- Word עבור Windows ובאפליקציות למכשירים ניידים. כלים אלה מאפשרים להציג תוכן בדרכים שמותאמות להבדלי למידה ומאפשרים הקראה של המסמכים עם הדגשה בו-זמנית. תכונות אלה מסייעות לזהות ולתקן שגיאות תוך כדי כתיבה ומשפרות את דיוק הקריאה והעריכה של כולם – אך במיוחד של משתמשים בעלי לקויות למידה כמו דיסלקציה.

עדכונים נוספים

• דרכים חדשות לשיתוף ב- Yammer – מוקדם יותר החודש, הצגנו דרכים חדשות שבהן המשתמשים יכולים לשתף תוכן מעניין עם כלל הכברה מכל מקום שבו הם נמצאים באמצעות האפליקציה Yammer למכשירים ניידים. המשתמשים יכולים כעת לפרסם הודעות בקבוצות, להוסיף תמונות GIF מונפשים ועוד.
• כלי למידה מקיפים ורבי עוצמה –בשבוע שעבר ב- Bett, הצגנו מגוון כלים חדשים ורבי עוצמה שהופכים את הלימוד בבתי ספר למקיף ושיתופי יותר, כולל הכתבה מובנית בכל Office 365 והרחבה של כלי הלימוד ל- Mac ול- iPhone.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office עבור מחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Microsoft Office עבור Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ החודשי ובערוץ החצי-שנתי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות המהדורה הייעודית (לקוחות, שירותים). אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות:
כל העדכונים בבלוג זה הגיעו לזמינות כללית ואנו מתחילים בפריסתם למנויי Office 365. העדכונים של Microsoft Teams נפרסים באופן אוטומטי, ואתה צפוי לראות אותם בקרו בלקוח שולחן העבודה של Teams. לגבי העדכונים של iOS ו- Mac, יש לבדוק את העדכונים במכשיר. חלק מהמכשירים עשויים לקבל עדכונים אלה מאוחר יותר מאחרים.

The post חדש בינואר – העשרת עבודת הצוות במכשירים שונים appeared first on Microsoft 365 Blog.

מוקדם יותר היום בסן פרנסיסקו, הארי שום, סגן נשיא בכיר של Microsoft AI & Research, הדגים כיצד Microsoft מוסיפה טכנולוגיות בינה לכל מוצרי הליבה שלה כדי לאפשר לכולם להשתמש בבינה מלאכותית (AI), כשהמטרה הפשוטה היא לעזור לאנשים לעבוד בצורה הטובה ביותר.

Office 365 מבוסס על פלטפורמה רבת עוצמה של Microsoft לבינה מלאכותית, שמציע את היתרונות של למידת מכונה ושל הבינה המלאכותית לכל מפתח וארגון. בינה מלאכותית כבר משפרת את חוויית הפרודוקטיביות של למעלה מ- 120 מיליון המשתמשים המסחריים של Office 365, בין היתר מתרגום מסמכים ועד לזיהוי חכם של איומים.

יכולות הבינה המלאכותית החדשות של Office 365 שפורסמו החודש מסייעות למנויים לגלות תובנות מהנתונים, למנף ידע ארגוני, להגיע בזמן לאירועים ועוד. לפרטים נוספים, המשך לקרוא.

גילוי אוטומטי של תובנות עשירות באמצעות בינה מלאכותית (תצוגה מקדימה)

מדי יום מיליוני מנויים של Office 365 מסתמכים על Excel כדי לבצע ניתוחים מורכבים ולהפיק ערך מנתוני הארגון באמצעות כלים חכמים כמו Flash Fill ושינוי נתונים מתקדם. עם זאת, עבור אנשים רבים חילוץ תובנות מרכזיות מערכת נתונים חדשה עשויה להיות מאיימת. היום אנו מכריזים על התצוגה המקדימה של תובנות ב- Excel – שירות חדש שמדגיש באופן אוטומטי את התבנית שהוא מזהה ומסייע למשתמשים לחקור ולנתח את הנתונים שלהם. התכונה 'תובנות' שמופעלת באמצעות למידת מכונה, מסייעת לזהות מגמות, נקודות חריגות ותצוגות חזיתיות שימושיות אחרות שמספקות נקודת מבט חדשות ושימושיות על הנתונים. פריסת התכונה 'תובנות' תתחיל בתצוגה קדימה למשתתפי Office Insider החודש.

Excel יספק תובנות אוטומטיות.

שליטה בשפת החברה באמצעות למידת מוכנה

לכל סביבת עבודה יש שפה ייחודית, והבנת ראשי התיבות הפנימיים שנמצאים בשימוש בארגון עשויה להיות חיונית להצלחה. היום הכרזנו על תכונה חדשה של Microsoft Word שנקראת Acronyms. Acronyms, שמופעל באמצעות למידת מכונה, מסייע לאנשים להבין קיצורים שנמצאים בשימוש נפוץ בסביבת העבודה שלנו על-ידי שימוש ב- Microsoft Graph להצגת הגדרות של מונחים שהוגדרה בעבר בהודעות דואר אלקטרוני ומסמכים. פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365.

שליטה בראשי התיבות של החברה ב- Word Online.

להגיע לאירועים בזמן עם Outlook

בשנת 2017 פרסנו כמה יכולות חדשות ב- Outlook,שסייעו למשתמשים לזהות באופן אוטומטי נסיעות ומסירות, הודעות דואר אלקטרוני לקביעת סדר עדיפויות, תזמון פגישות ועוד. היום אנו מרכיבים קבוצת כלים זו המופעלת באמצעות בינה מלאכותית כאשר אנו מוסיפים את Cortana לאפליקציית Outlook למכשירים ניידים כדי לעזור למשתמשים להתעדכן לאורך היום שלהם. כאשר יגיע הזמן לצאת לפגישות, Outlook ישלח כעת הודעה, עם הוראות הגעה לנהיגה ולשימוש בתחבורה ציבורית, תוך התחשבות במיקום הנוכחי, מיקום האירוע ומידע בזמן אמת על מצב התנועה. תכונת זמן היציאה של Outlook תיפרס למשתמשי iOS בחודש זה בשווקים שבהם Cortana זמינה.

Outlook יודיע לך מתי הגיע הזמן לצאת לאירוע הבא.

חיבור בין אנשים, רעיונות ותכנים באמצעות Microsoft Whiteboard Preview

החודש הכרזנו גם על התצוגה המקדימה של Microsoft Whiteboard עבור מכשירי Windows 10 – בד ציור דיגיטלי חופשי שבו ניתן לקבץ יחד אנשים, רעיונות ותכנים. Microsoft Whiteboard Preview מיועד לצוותים שהוגים רעיונות ועובדים יחד במכשירים ומיקומים מרובים ושונים. בניגוד ללוחות ציור מסורתיים, האפליקציה משתמשת בבינה מלאכותית כדי לזהות ציורים חופשיים ולהפוך אותם לצורות סטנדרטיות, כך שתוכל ליצור בקלות רבה יותר טבלאות, דיאגרמות ותרשימי זרימה שנראים נפלא באמצעות עט בלבד. המשתמשים יכולים לעבוד יחד בזמן אמת על תכנים משותפים ולשמור את עבודתם באופן אוטומטי בענן כדי שיוכלו להשתמש בה במועד מאוחר יותר ממכשיר אחר. Microsoft Whiteboard זמין כעת בתצוגה מקדימה ב- Windows Store.

איתור טקסט בתוך תמונות באמצעות חיפוש חכם

מוקדם יותר השנה הצגנו את היכולת של OneDrive ו- SharePoint לזהות באופן אוטומטי את התוכן בתוך תמונות ולזהות לוחות ציור, צילומי מסך, מתוכנים ועוד. היום אנו מרחיבים יכולת זו כדי לחלץ באופן אוטומטי טקסט בר-חיפוש מתוך תמונות אלה, ולסייע לאיתור של מגוון רחב של תכנים, כולל מתכונים וכרטיסי ביקור, באמצעות מונחי חיפוש שניתן לזכור אותם וללא צורך לדעת היכן התמונות שמורות. חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת ויהיה זמין לכל המנויים המסחריים של Office 365 עד סוף דצמבר.

חיפוש טקסט בתמונות שמאוחסנות ב- Office 365.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office במחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Office ב- Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ החודשי ובערוץ החצי-שנתי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות המהדורה הייעודית (לקוחות, שירותים). אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות:

• פריסת התובנות ב- Excel תתחיל בתצוגה מקדימה למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתכנית Office Insiders, בחודש זה בארצות הברית. מאחר שתכונה זו מופעלת באמצעות למידת מכונה, היא תספק ניתוח מתקדם יותר ויותר ככל שהשימוש בתכונה יגדל לאורך זמן.
• פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתוכנית Office Insiders.
• התכונה זמן לצאת תיפרס החודש למשתמשי Outlook עבור iOS המשתתפים בתוכנית Insider, ולאחר מכן לכל משתמשי Outlook עבור iOS בחודשים הקרובים. אנו מתכננים גם להציע אותה ב- Outlook עבור Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview זמין כעת למשתמשי Windows ב- Windows Store.
• חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת למנויים המסחריים של Office 365 ויהיה זמין בעולם כולו עד סוף 2017.

The post חדש ב- Office 365 בדצמבר – הרחבת החוכמה האנושית באמצעות בינה מלאכותית לשימוש יומיומי appeared first on Microsoft 365 Blog.

חוויית שימוש ללא פרסומות

הממשק של Outlook.com נקי כעת מפרסומות עבור מנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal. פרסומות אלה כוללות כרזות פרסומות וכל פרסומות ברשימת ההודעות – שבדרך כלל נחשבות לפרסומות מקוריות. ללא פרסומות, הסחות הדעת יפחתו וזמני טעינת הדפים יתקצרו, כך שתוכל להיות ממוקד יותר וליהנות מחוויית דואר אלקטרוני משופרת.

הגנה מורכבת מפני איומים בדואר אלקטרוני

אחת הדרכים הנפוצות ביותר שבה עבריינים מוליכים שולל אנשים וגורמים להם למסור את הסיסמאות שלהם או להוריד וירוסים ותוכנות כופר היא באמצעות הדואר האלקטרוני. זו הסיבה שחשבונות Outlook.com כבר כוללים סינון מסיבה של דואר זבל ווירוסים וזוכים לתמיכה של צוות אבטחה עולמי שפועל ללא לאות כדי לבלום איומים אלה.

אנו מציעים כעת למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal אבטחה נוספת מפני סוגי האיומים המורכבים ביותר בשתי דרכים:

• סריקת קבצים מצורפים – שיטות מורכבות מזהות סוגים חדשים של תוכנות זדוניות שלא נראו בעבר, ומעניקה הגנה מפני האיומים המתקדמים ביותר כיום.
• בדיקת קישורים – כאשר תלחץ על קישור בדואר אלקטרוני, הוא ייבדק בזמן אמת כדי לקבוע אם יש סבירות שאתר האינטרנט המשמש כיעד יוריד וירוסים או תוכנות זדוניות למחשב שלך. אם נמצא שהאתר הוא זדוני, יוצג מסך אזהרה שיתריע בפניך לא לגשת לאתר.

שטח אחסון גדול יותר בתיבת הדואר

בתשתית מבוססת Office 365 החדשה שלנו, חשבון Outlook.com חינמי מקבל כעת שטח של ‎15 GB לאחסון דואר אלקטרוני. מנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal נהנים משטחי אחסון גדולים אף יותר: שטח אחסון של ‎50 GB בסה"כ. היום אנו מגדילים את מגבלות האחסון ל- 50 GB עבור כל משתמשי Outlook.com הנאמנים שלנו שגודל תיבת הדואר הנוכחי שלהם הוא 12 GB או יותר.

תמיכה מתקדמת

אם דרושה לך עזרה לגבי בעיה בחשבון Outlook.com, כמנוי Office 365 תקבל תמיכה טכנית בחינם. בין אם תתקשר אלינו בטלפון ובין אם תיצור קשר דרך התמיכה בתוך האפליקציה, תזכה לטיפול ותמיכה ברמות הגבוהות ביותר.

כיצד להתחיל בעבודה

תוכל להתחיל בעבודה ולהשתמש בתכונות מתקדמות אלה הכלולות ב- Outlook.com בקלות רבה.

• זה אוטומטי – אנחנו מפעילים את ההטבות המתקדמות של Outlook.com בהתבסס על כתובת הדואר האלקטרוני שבה השתמשת כדי להירשם למנוי Office 365. כתובות שמסתיימות ב-‎@outlook.com‏, ‎@hotmail.com‏, ‎@live.com ו- ‎@msn.com זכאיות להטבות אלה. שים לב, אם תשתמש בתכונה' חשבונות מחוברים' כדי לגשת לחשבון ‎@gmail.com‏, ‎@yahoo.com או חשבון אחר של צד שלישי מתוך Outlook.com – התכונות המתקדמות של אבטחת דואר אלקטרוני לא יחולו על חשבונות אלה.
• באפשרותך לשתף את ההטבות – אם יש לך מנוי ל- Office 365 Home ואתה משתף את ההטבות של Office 365 עם אחרים, הם יקבלו הטבות אלה בתיבות הדואר שלהם ב- Outlook.com – כולל אבטחה מתקדמת, חוויית שימוש ללא פרסומות ו- ‎50 GB לאחסון דואר אלקטרוני.
• תהליך הפריסה יצא לדרך – כבר התחלנו לפרוס יכולות אלה למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal ברחבי העולם. התהליך של עדכון כל החשבונות יימשך כחודש. לכן, אם אינך רואה את העדכון כעת, אל דאגה -הוא בדרך.

למידע נוסף על התכונות ולצפייה ברשימת שאלות נפוצות, עיין בנושא העזרה תכונות מתקדמות של Outlook.com עבור מנויי Office 365.

אנו מקווים שתהנה מהטבות אלה, ומצפים בכיליון להציע תכונות מתקדמות נוספות בעלות ערך למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal בחודשים הקרובים!

—צוות Outlook.com

The post תכונות מתקדמות של Outlook.com זמינות כעת למנויי Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

הרחבת Visio לקהלים חדשים

עובדי המידע רוצים היום דרך פשוט אך רבת עוצמה לעבודה חזותית. ככלי דיאגרמות בסיסי ומבוסס אינטרנט, Visio Online הוא הפתרון המושלם. בעזרתו ניתן ליצור, לערוך ולשתף דיאגרמות באינטרנט ולהמחיש את המידע בצורה חזותית בדרכים חדשות מכל מקום. בנוסף, כל האנשים בארגון יכולים להציג את הדיאגרמות – גם אלה שאין להם רשיון ל- Visio Online – כך שתול לקבל משוב על דיאגרמות קריטיות מכל בעלי העניין החשובים.

Visio Online מגיע עם אוסף עשיר של תבניות למגוון קהלים, כולל דיאגרמות למתחילים עבור תרשימי זרימה בסיסיים, דיאגרמות של תהליכים, צירי זמן, מטריצות עסקיות, דיאגרמות SDL ועוד סוגים רבים של דיאגרמות. ההצגה החזותית של המידע מתבצעת בקלות, כל שעליך לעשות הוא לגרור ולשחרר צורות בבד הציור, לשנות את צבע הצורה או את ערכת הנושא הכללית של הדיאגרמה ולקשר במהירות צורה אחת לאחרת באמצעות מחברים. בנוסף, תוכל לשתף בצורה מאובטחת דיאגרמות מבוססות אינטרנט באמצעות OneDrive for Business. (תוכנית 1 ותוכנית 2 של Visio Online כוללות אחסון ב- OneDrive בנפח 2 GB. לפרטים נוספים על תוכניות אלה, ראה למטה.)

Visio Online מגיע עם תבניות ליצירת דיאגרמות, שיסייעו לך להתחיל במהירות.

"בסך הכול, Visio Online הוא פתרון מעולה, במיוחד עבורי. בדרך כלל אני מצייר שרטוטים מהירים לשימוש בתיעוד וכד'. אני חושב שזה יהיה הרבה יותר קל בעזרת המוצר הזה". גרייבס קילסגארד, מפתח מערכות ב- KMC Foods

חידושי 'הענן תחילה'

מתחילת השנה שעברה, Visio הציג מחויבות לפרסם יכולות חדשניות של 'הענן תחילה' כדי לתת דרור ליצירתיות של יוצרי דיאגרמות מקצועיים. חדשנות רציפה ומואצת זו הניבה כמות גדולה של מהדורות ראשית, שבנוסף ל- Visio Online, מרחיבות את אוסף כלי הדיאגרמות של Visio.

הנה סקירה של כל אחת מהיכולות הזמינות בענן בלבד:

• Power BI הוא כלי התצוגה החזותית של נתונים של Microsoft, המבוסס על ענן, שמסייע לחברות לקבל תובנות מעשיות מערכות נתונים מורכבות. היום, Power BI כולל דיאגרמות חזותיות חדשות של Visio, שניתן לקשר אותן לנתונים חיים שמוטבעים בלוח המחוונים של Power BI. השילוב של Visio ו- Power BI נמצא כעת בתצוגה מקדימה ציבורית וההפצה מתוכננת לשנה הבאה. קבל מידע נוסף על תכונה חדשה זו של Power BI.
• Data Visualizer ממיר את נתוני מפת התהליכים ב- Excel לדיאגרמות מבוססות נתונים של Visio. באמצעות דיאגרמות חזותיות וברורת, במקום במספרים מבוססי טבלאות, תוכל לקבל תובנות חדשות על תהליכים שיסייעו לך למצוא פתרונות יצירתיים לבעיות מורכבות.
• Visio Viewer עבור iOS מאפשר להציג דיאגרמות של Visio ולקיים איתן אינטראקציה ב- iPad וב- iPhone. באפשרותך לשתף בקלות דיאגרמות באמצעות OneDrive או SharePoint ולאחר מכן לגשת אליהן במכשיר iOS המועדף עליך.
• מקטעי שקופיות של PowerPoint מאפשרים לך לבחור חלקי דיאגרמה ספציפיים, להעניק להם שם ולייצא אותן כשקופיות של PowerPoint. בדרך זו ניתן ליצור מצגת PowerPoint שלמה שמפרקת דיאגרמות מורכבות לכמה חלקים נפרדים וקלים יותר להבנה.

חידושים חדשים, מודלים חדשים של מנויים

Visio Online זמין ב- Visio Online תוכנית 1. הוא נכלל גם בהצעת הענן המקיפה ביותר שלנו ל- Visio‏, Visio Online תוכנית 2 (לשעבר Visio Pro for Office 365). הצגת דיאגרמות אינה כרוכה בתשלום עבור רוב לקוחות Office 365. החידושים המתוארים למעלה זמינים ב- Visio Online תוכנית 2 בלבד. באפשרותך להשוות את הגרסאות של Visio כדי לקבל מידע נוסף על כל הצעה של Visio.

בקר באתר האינטרנט של Visio לקבלת פרטים נוספים על כל תוכנית וכן לקבלת מידע על דרכים שבהן תוכל לנסות בחינם את חוויית Visio Online ואת חידושי 'הענן תחילה' שלנו. אנו מזמינים אותך גם לשלוח רעיונות לחידושי ענן נוספים באתר UserVoice שלנו. אם יש לך שאלות על המהדורות האחרונות שלנו, שלח לנו דואר אלקטרוני לכתובת tellvisio@microsoft.com. כדי להתעדכן במידע אותו המהדורות האחרונות של Visio, עקוב אחרינו ב- Facebook וב- Twitter, וכן בדוק את החדשות האחרונות של Visio.

—צוות Visio

שאלות נפוצות

ש. האם עליי להתקין משהו כדי להתחיל להשתמש ב- Visio Online?

ת. לא. Visio Online הוא יישום מבוסס אינטרנט בלבד. הלקוחות יכולים גם להיכנס ישירות בכתובת microsoft.com/visio.

ש. האם אני זקוק למנוי ל- Visio Online כדי להציג דיאגרמות של Visio Online?

ת. לא. כל מי שיש לו מנוי ל- Office 365 יכול להציג דיאגרמות שנוצרו ושותפו באמצעות Visio Online. בדרך זו כל הארגון יכול להיות מעורב בתהליך של יצירת הדיאגרמות.

ש. היכן ניתן לקבל מידע נוסף על התחלת השימוש ב- Visio Online?

ת. למידע נוסף, קרא מאמר תמיכה זה.

ש. האם הבדלים נוספים בין תוכנית 1 לתוכנית 2 של Visio Online שלא צוינו כאן?

ת. כן. לפרטים נוספים על כל תוכנית, בקר באתר האינטרנט של Visio.

ש. האם תוכנית 2 של Visio Online כוללת אחסון בנפח של יותר מ- 2 GB ב- OneDrive?

ת. שתי התוכניות, תוכנית 1 ותוכנית 2, מגיעות עם נפח אחסון של 2 GB ב- OneDrive for Business. בעת הצורך, הלקוחות יכולים לקנות שטח אחסון נוסף ב- OneDrive.

ש. כיצד היכולות והתוכניות החדשות משפיעות על Visio Services ועל Visio Pro for Office 365.

ת. Visio Online מחליף את Visio Services עבור לקוחות SharePoint Online, ו- Visio Online תוכנית 2 הוא השם החדש שהוענק ל- Visio Pro for Office 365.

ש. ברשותי רשיון ל- Visio Pro for Office 365 (כעת Visio Online תוכנית 2), אך איני יכול לגשת אל Visio Online כדי ליצור דיאגרמות בדפדפן. מתי וכיצד אוכל לגשת לפונקציונליות זו?

ת. בחודשים הקרובים, ללקוחות הנוכחיים של Visio Pro for Office 365 (כעת Visio Online תוכנית 2) תהיה גישה ל- Visio Online כדי ליצור, לערוך ולשתף דיאגרמות בדפדפן המועדף עליהם. למשתמשים אלה תהיה גישה ל- Visio Online מתוך דף הנחיתה ותהיה להם נקודת כניסה ל- Visio ב- Office.com. עד אז, תוכל לגשת ל- Visio Online מתוך תפריט צור חדש ב- OneDrive או ב- SharePoint Online אם המתג תצוגה מקדימה מופעל בהגדרות ניהול דיירים של SharePoint Online.

The post Visio Online וחידושי הענן האחרונים של Visio מאפשרים לך לתת דרור ליצירתיות appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום הכרזנו על חוויית אינטרנט שתוכננה מראש עבור Office.com, כתובת URL שקל לזכור אותה, שבעזרתה תוכל להיכנס אל Office 365 ולהגיע אל כל היישומים, המסמכים, האתרים והאנשים. בנוסף, פישטנו את מפעיל היישומים של Office 365 כדי לעזור לפתוח יישומי אינטרנט ולעבור ביניהם בקלות רבה יותר. לסיום, אנו מציגים את הגלריה החדשה של Office 365 כדי לספק למשתמשי Office 365 מידע מותאם אישית אודות היישומים, הכלים והשירותים שאליהם הם כבר מנויים.

תחילת עבודה מהירה יותר עם Office.com

Office.com מציע את הדרך המהירה והקלה ביותר להתחיל לעבוד עם Office 365 כאשר הוא מאפשר לך לגשת במהירות ליישום המועדף עליך, לפתוח את מסמכי Office שלך, להתחיל פרויקט חדש או לראות את הפעילות בכל הקבצים המשותפים שלך. בנוסף, אנו משפרים את חוויית החיפוש של Office.com כדי לאפשר לך לאתר את המסמכים, היישומים, האנשים והאתרים של Office 365 ישירות מ- Office.com.

מפעיל היישומים של Office 365

עדכונים למפעיל היישומים של Office 365 הופכים את הפתיחה והמעבר בין יישומי האינטרנט שלך לקלים יותר מתמיד על-ידי הדגשת היישומים הנפוצים ביותר ב- Office 365. העיצוב הפשוט מספק הגדרות ברירת מחדל חכמות יותר ורלוונטיות יותר לסוג העבודה שלך, ומאפשר לך לגשת למסמכי Office המקוונים שעליהם עבדת לאחרונה מכל מקום ב- Office 365.

גילוי היישומים שלך

כעת תוכל לגלות ולקבל מידע נוסף על מגוון היישומים המלא שאליו כבר יש לך גישה באמצעות גלריית Office 365 החדשה. בהתבסס על המנוי ועל דפוסי השימוש שלך, הגלריה מציגה הצעות ליישום המתאים שבו תוכל להשתמש כדי לבצע את מה שמוטל עליך. תראה תיאורים, משאבים וגישה למהירה להתקנת גירסאות לשולחן העבודה או למכשירים ניידים. לחץ על גלה את כל היישומים שלך מתוך Office.com או מתוך מפעיל היישומים של Office 365 כדי לגשת אל הגלריה.

שינויים אלה ייפרסו בקרוב עבור לקוחות Office 365. למידע נוסף, צפה בהפעלה של Microsoft Mechanics למטה. אם אתה משתתף באירוע Microsoft Ignite השנה, הקד לבדוק את BRK1050 – חוויות אינטרנט חדשות ב- Office 365 שמעצימות את המשתמשים כדי לקבל מבט פנימי על חוויות חדשות אלה.

—צוות Office 365

The post מפעיל יישומים חדש של Office 365 ו- Office.com מסייעים להגביר את הפרודוקטיביות באינטרנט appeared first on Microsoft 365 Blog.

יצירת אתר תקשורת יפהפה בתוך שניות

אתרי תקשורת הם כלי מושלם לקמפיינים פנימיים בחברה כולה, לדוחות שבועיים או חודשיים או לעדכוני סטטוס, השקות מוצרים, אירועים ועוד. כדי לעזור לך לצאת לדרך ולהפיץ את המסר שלך במהירות, אתרי התקשורת מספקים תבניות לאתרים ולדפים שבתוכם, שאת תצורתן תוכל להגדיר. כאשר תלחץ על צור אתר מתוך דף הבית של SharePoint ב- Office 365, תוכל לבחור בין שלושה עיצובי אתרים התחלתיים:

• נושא – בחר את העיצוב 'נושא' כאשר יש לך מידע רב לשתף, כגון חדשות, אירועים ותכנים אחרים.
• חלון ראווה – השתמש בעיצוב 'חלון ראווה' כדי להציג מוצר, צוות או אירוע באמצעות צילומים או תמונות.
• ריק – התחל באתר ריק ועצב אותו בעצמך במהירות ובקלות.

עיצובי אתר תקשורת (משמאל לימין): נושא, חלון ראווה וריק.

עכשיו תוכל לספר את הסיפור שלך בקלות. ברגע שאתר חדש נוצר, פשוט גרור ושחרר כדי לארגן מחדש את רכיבי ה- Web Part בדף ולהפיח רוח חיים במקרי השימוש ובתרחישי השימוש שלך. חדשות ודפים מאפשרים פריסות עם טורים מרובים לייצוג המסר שלך בצורה אינטואיטיבית ומשמעותית.

למד כיצד ליצור אתר תקשורת ב- Office 365, להוסיף דף ולעבוד עם פריסות של טורים.

שיתוף התוכניות והעדכונים בדרכים מושכות ואינטראקטיביות

אתרי תקשורת מאפשרים לאנשים ליצור ולשתף עדכונים חוזרים מעבר לדואר אלקטרוני. כאשר תיצור דף באתר תקשורת, תוכל להטביע מסמכים וסרטוני וידאו, ולמשוך באופן דינאמי נתוני זמן אמת מכל Office 365, כולל מסמכים מ- SharePoint‏, דוחות Power BI, סרטוני וידאו של Microsoft Stream ודיונים של Yammer. הדף שיתקבל הוא דף תקשורת עשיר ודינאמי. בנוסף, הדף ממשיך להתקיים באתר, כך שהאנשים יכולים להתייחס אליו בקלות, גם כאשר החברות בצוות משתנה, כך שחברים חדשים יכולים להיכנס לעניינים במהירות רבה יותר.

ביכולות החדשות לפריסות המקטעים העשירים וברכיבי ה- Web Part החדשים ניתן להשתמש גם באתרי צוות של SharePoint.

צריכה, יצירה והתחברות מהמכשיר הנייד דרך יישומי SharePoint

כעת קל לגשת, לקיים אינטראקציה וליצור תוכן עבור אתרי תקשורת מכל מכשיר. האתר המלא, הדפי, החדשות, הניווט, החיפוש ועוד הם פונקציונליים, ניתנים לצפייה בצורה טבעית ומושכים. קרא דף, צור מאמר חדשות, השתתף בשיחות Yammer – כל זאת בהקשר של האתר – מתוך החוויה של אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים.

באפשרותך להוריד את אפליקציות SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS ועבור Android היום, והתכונות החדשות יהיו זמינות בשבועות הקרובים. קבל מידע נוסף על אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS, אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Android ואפליקציית SharePoint עבור Windows 10 Mobile.

אתרי תקשורת יכולים לסייע במיקוד ושיפור המסר שלך

מעבר למה ששיתפנו בכנס SharePoint Virtual Summit, לאתרי התקשורת יש יכולות נוספות המאפשרות למקד ולשפר עוד את המסר שלך.

הענקת מראה נפלא לדף הבית ולדפי משנה

• פריסות ברוחב מלא – ניתן למקם את רכיבי ה- Web Part‏ 'Hero' ו- 'Image' בפריסת מקטע שמתפרסת על-פני דף משמאל לימין, כך שתוכל להדגיש את המידע החיוני ביותר.
• אזור כותרת משופר עם תמונת כותרת ניתנת להתאמה אישית – הענק ייצוג חזותי לדף הבית, לחדשות ולדפי המשנה באמצעות אזור כותרת מלהיב שכולל גרפיקה וטקסט כותרת. קבע איזה חלק של התמונה הוא החשוב ביותר כדי להבטיח מראה מעולה, כפי שהתכוונת, בכל חוויות המשתמש – באינטרנט ובמכשירים ניידים.

המשך את הדיון בתוך הקשר כדי להבטיח גישה, שימור ומעורבות

• תגובות בדפים – לכל מאמר חדשות ולכל דף יכול להיות מערך תגובות משלו. ניתן להשתמש ב- Web Part של Yammer לתרחישי דיון רחבים וכן לתגובות ממוקדות, כדי למשוך את הצופים למסר ולתוכן ספציפיים בדף, כל זאת תוך שמירה על ההקשר של הדף.
• שיתוף חדשות בדואר אלקטרוני – כאשר תשתף חדשות בדואר אלקטרוני מאתר תקשורת, לא תראה רק קישור כחול, אלא תצוגה מקדימה חזותית ואינפורמטיבית שמוסיפה הקשר לדואר האלקטרוני ולמאמר החדשות עצמו. בתוך הדואר האלקטרוני, הנמענים יראו תמונה ממוזערת, כותרת, תיאור והודעה אופציונלית מהשולח.

משיכה והצגה של נתונים, מסמכים ומידע באופן דינאמי באמצעות השיפורים ב- Web Part

• Power BI ו- Microsoft Stream – הצג דוחות אינטראקטיביים באמצעות ה- Web Part של Power BI והטבע סרטוני וידאו בודדים או ערוצים שלמים מתוך Microsoft Stream – היעד היחיד בתוך Office 365 לניהול סרטוני וידאו בחברה כולה. Power BI ו- Microsoft Stream זמינים כעת לכלל.
• תמיכה ב- GIF – בעת הוספת Web Part של תמונה לתוך מאמר או דף, כעת באפשרותך לכלול תמונות GIF מונפשות בפריסה שלך.
• דפים חדשים מסוג 'ראה הכל' – כאשר יש תוכן רב ולא ניתן לראות את כולו בתצוגה הראשונה של רכיבי ה- Web Part של תוכן מסומן ופעילות אתר, תוכל ללחוץ על ראה הכל כדי לעבור לחוויית דף מלא שתאפשר לך לראות את כל התוכן והפעילות.
• Web Part מעודכן של חדשות – הצג את החדשות שלך באמצעות פריסות מרובות כדי ליהנות מגמישות רבה יותר שתאפשר לך להדגיש את מה שחשוב. באפשרותך להשתמש בפריסת הכתבה המובילה כברירת מחדל או להציג חדשות כרשימה או כידיעה לצד ידיעה.

קבל מידע נוסף על השימוש ברכיבי Web Part בדפים ובחדשות, וקבל תמונה על כל רכיבי ה- Web Part הזמינים ב- SharePoint Online.

סמן בלוחות השנה שלך

הצטרף לאחד או יותר מהאירועים שלנו בימים ובשבועות הקרובים כדי לשתף ולחקור את הערך של אתרי התקשורת.

• SharePoint Communication Sites AMA – ביום רביעי, 28 ביוני 2017 בשעות 9:00-10:00 PDT, הצג את השאלות שלך וספק משוב באירוע SharePoint Communication Sites AMA במרחב קהילתי ייעודי זה של SharePoint של Microsoft Tech Community for SharePoint. אנו מזמינים את המומחים הטובים ביותר בנושאים עסקיים וטכניים לשעה פעילה וגדושה במידע – שתנוהל על-ידי המשתתפים!
• ג'ף טפר נוטל את הפיקוד על @SharePoint – ביום חמישי, 10 ביולי 2017 בשעות 9:30–10:30 PDT, ג'ף טפר, סגן נשיא ארגוני של SharePoint‏, OneDrive ו- Office, ייקח לידיו את השליטה על חשבון Twitter ‏‎@SharePoint. הוא יענה על שאלות ועל משוב באמצעות תגובות כתובות וקטעי וידאו ככל יכולתו – אף ציוץ לא יישאר ללא מענה!
• סמינר אינטרנט בשידור חי ללקוחות + פאנל של מומחי MVP – ביום רביעי, 13 ביולי 2017, בשעה 8:00 PDT, הצטרף כדי לשמוע כיצד אחד מהלקוחות שלנו, Shire, תכנן יישום בהצלחה את סביבת העבודה הדיגיטלית שלו – כולל אתרי תקשורת. תשמע את דבריהם של עובדי Shire ושל מומחי MVP של Office 365. הירשם היום.
• שידור אינטרנט לפי דרישה – ביום רביעי, 19 ביולי 2017, פארן רופר ואני נציג את שידור האינטרנט העסקי "SharePoint: Inform and engage your employees" ‏(SharePoint: דיווח ויצירת אינטראקציה עם העובדים). היה בין הראשונים שיקבלו הודעה כאשר שידור זה יהיה זמין:הירשם היום. קרא מראש את הספר האלקטרוני החדש הקשור "4 secrets to a connected workplace" ‏(4 הסודות למקום עבודה מחובר).

לאורך מחזור החיים של הפרויקטים, ההשקות והקמפיינים הפנימים שלך, אפשר לאינטרא-נט של SharePoint לעזור לך לעבור בצורה חלקה משלב הרעיון למוצר הסופי. חוויית המשתמש הדינאמית ורבת העוצמה של SharePoint מאפשרת לך להעביר את המסר בצורה ברורה בחברה כולה.

– מארק קשמן, מנהל מוצר בכיר בצוות SharePoint

שאלות נפוצות

ש. כיצד אתרי התקשורת צפויים להיפרס ללקוחות Office 365?

ת. פריסת אתרי התקשורת תתחיל ללקוחות ההפצה הראשונה בשבוע הקרוב, החל ממשתמשים נבחרים של ההפצה הראשונה, ותושלם בתוך שבועיים-שלושה. אנו מכוונים לסיים את הפריסה העולמית עד סוף אוגוסט 2017.

ש. מתי אפליקציות SharePoint למכשירים ניידים יתעדכנו כדי שניתן יהיה להציג את אתרי התקשורת בצורה טבעית?

ת. אנו מתכננים לדחוף עדכונים לאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS בתוך כמה ימים ולאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Android בשבועות הקרובים. התקן היום. התעדכן לעתים קרובות.

ש. האם אוכל להשתמש באתר תקשורת בתרחיש אקסטרא-נט עם משתמשים חיצוניים?

ת. כן, אתרי התקשורת יתמכו במשתמשים חיצוניים לתרחישי שימוש באקסטרא-נט. בהתחלה, מנהלי מערכת של Office 365 יצטרכו להפוך תכונה זו לזמינה ברמת האתר דרך PowerShell. אנו עובדים על ממשק המשתמש של מנהל המערכת כדי לאפשר שיתוף חיצוני בצורה דומה לזו המתבצעת באתרי צוות כיום.

The post אתרי תקשורת של SharePoint מתחילים בפריסה ללקוחות Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook עבור iOS ועבור Android מיועד לסייע לך לבצע פעולות רבות יותר בדואר האלקטרוני ובלוח השנה בזמן שאתה נמצא בדרכים. במהדורה האחרונה שלנו, התייחסנו לאחת התכונות המבוקשות ביותר שלנו עם שיפורים בחוויית השימוש ב'אנשים'.

כעת באפשרותך להוסיף ולערוך אנשי קשר ישירות מתוך Outlook במכשירי iOS ו- Android. בנוסף, שינינו לגמרי את העיצוב של כרטיס איש הקשר כדי להציג פרטים רבים יותר, כולל השיחות האחרונות וקבצים משותפים, וכעת ניתן להתקשר ולשלוח הודעות לאנשי הקשר בקלות רבה יותר.

הנה מבט מעמיק יותר על החידושים.

הוספה או עריכה של אנשי קשר חשובים בדרכים

העדכון האחרון שלנו מאפשר לך להוסיף ולערוך אנשי קשר עבור חשבונות Outlook.com ו- Office 365 (תמיכה באנשי קשר של Google תהיה זמינה בקרוב).

כדי ליצור איש קשר חדש ב- Outlook, כל שעליך לעשות הוא לעבור לכרטיסיה 'אנשים' ולהקיש על סימן +. תוכל גם להוסיף איש קשר חדש ישירות מהודעה או מאירוע, על-ידי הקשה על השם של אדם ולאחר מכן הקשה על הוסף איש קשר. לסיום, תוכל גם להשתמש בסרגל החיפוש בכרטיסיה 'אנשים' כדי לאתר ולהוסיף אנשי קשר ממדריך הכתובות של החברה.

לאחר שהוספת איש קשר, תוכל לערוך את המידע על-ידי פתיחת איש הקשר והקשה על לחצן עריכה. כל השינויים שיבוצעו ב-Outlook עבור iOS ועבור Android יסונכרנו ויהיו זמינים בכל הגירסאות של Outlook.

הצגת פרטים על אנשי קשר במבט מהיר

כרטיס איש הקשר עוצב מחדש גם כדי למקם את הפרטים החשובים של איש הקשר במרכז העניינים. הקש על שם כלשהו בהודעות או באירועים שלך כדי לגשת למספרי טלפון, כתובות דוא"ל ופרטים אחרים, כמו מזהי Skype, ואף תמונה של איש הקשר. הקשה על מספר טלפון תאפשר לך לבחור בין התקשרות, שליחת הודעה או הפעלת שיחת FaceTime עם איש הקשר שלך.

כרטיס איש הקשר החדש מציג כעת גם את השיחות האחרונות שלך עם אדם זה, קבצים מצורפים משותפים ופגישות קרובות שצפויות לך עמו.

שמירת אנשי קשר במכשיר

בעוד שניתן לבצע את כל פעולות הניהול של אנשי הקשר ב- Outlook, תוכל גם לשמור את אנשי הקשר שלך באפליקציה 'אנשי קשר' המוגדרת כברירת מחדל ב- iOS וב- Android. הדבר יאפשר לך לראות בקלות את שם איש הקשר כאשר תקבל ממנו שיחה או הודעת טקסט, ולהציג את כל פרטי איש הקשר שלו ישירות מהאפליקציה 'אנשי קשר' המוכללת.

בשל היכולות הבסיסיות של iOS ושל Android, תכונה זו פועלת בדרך מעט שונה בכל אחת מהפלטפורמות.

במערכת iOS‏, Outlook מציג הודעת דחיפה חד-כיוונית עם פרטי איש הקשר מ- Outlook אל הטלפון שלך. פעולות ההוספה של כל אנשי הקשר החדשים ועריכת השינויים צריכות להתבצע באפליקציה Outlook, ושינויים אלה יסונכרנו עם האפליקציה 'אנשי קשר' המוכללת ועם שירות הדואר האלקטרוני שלך. עם זאת, פעולות עריכה שיבוצעו באפליקציה 'אנשי קשר' לא יסונכרנו בחזרה עם Outlook או עם שירות הדואר האלקטרוני שלך, והם יוחלפו בפעם הבאה ש- Outlook יסונכרן עם האפליקציה 'אנשי קשר'. עליך להימנע מביצוע פעולות עריכה באפליקציה 'אנשי קשר'. כדי להפעיל שיחה מזהה עם אנשי הקשר שלך ב- Outlook, נווט אל החשבון במסך 'הגדרות' והקש על שמור אנשי קשר.

ב- Android‏, Outlook יכול לבצע סינכרון מלא עם האפליקציה 'אנשי קשר'. לכן, המשתמשים יכולים לבחור להוסיף אנשי קשר חדשים או לבצע שינויים באפליקציה Outlook או באמצעות האפליקציה 'אנשי קשר' המוכללת ב- Android. השינויים שיבוצעו בכל אחד מהמיקומים יסונכרנו עם שירות הדואר האלקטרוני. כדי לאפשר סינכרון מלא של אנשי קשר ב- Android, נווט אל החשבון שלך במסך 'הגדרות' והקש על סנכרן אנשי קשר.

אם תרצה להסיר את אנשי הקשר במועד מאוחר יותר, תוכל לשנות את המתג הדו-מצבי ב- Outlook ואנשי קשר אלה יוסרו מפנקס הכתובות שלך.

יש לך בקשה לתכונה?

ספר לנו מה אתה חושב על חוויות השימוש החדשות שלנו באפליקציה 'אנשים'! אם יש לך רעיונות אחרים לתכונות שיהפכו את Outlook לעוד יותר טוב עבורך, דווח לנו על כך ישירות מתוך Outlook על-ידי מעבר אל הגדרות > הצע תכונה.

– צוות Outlook

The post שיפור האפליקציה 'אנשים' ב- Outlook עבור iOS ועבור Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום אנו שמחים להכריז שהאפליקציה 'קבוצות' נפרסת ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android. האפליקציה 'קבוצות' כבר זמינה ב- Outlook עבור Windows ובאינטרנט – כך שתוכל לגשת אל שיחות הקבוצה והתכנים שלה, ללא קשר לפלטפורמה שבה אתה משתמש.

באמצעות עדכונים אלה, תוכל:

• להציג את רשימת הקבוצות שלך.
• לקרוא ולהגיב לשיחות של הקבוצה.
• להוסיף אירועים של הקבוצה ללוח השנה האישי שלך.
• להציג הודעות שלא נקראו שנשלחו לקבוצה.
• להציג את פרטי הקבוצה בתוך כרטיס הקבוצה (Outlook עבור iOS ו- Android בלבד).

אנו ממשיכים לעבוד כדי להפוך את חוויית השימוש ב'קבוצות' לטובה יותר על סמך הנתונים שאנו מקבלים מהמשתמשים, כך שבקרוב נפרסם עדכונים נוספים, המשך לעקוב.

עדכונים שפורסמו לאחרונה עבור 'קבוצות' ב- Outlook

בנוסף לשילוב של קבוצות באפליקציות נוספות של Outlook, פרסמנו כמה תכונות חדשות עבור 'קבוצות' ב- Outlook גם בפלטפורמות אחרות.

הענקת גישה לאורחים – בסתיו האחרון עדכנו את Outlook באינטרנט כדי להוסיף את היכולת להגדיר גישת אורח עבור אנשים מחוץ לארגון, לקבוע סיווג של קבוצה כפי שהוגדר על-ידי מנהלי המערכת של Office 365 ולהציג הנחיות לשימוש. כעת, יכולות אלה זמינות גם ב- Outlook עבור Windows.

הזמן אנשים להצטרף – אחד מהשיפורים המבוקשים ביותר שלנו היה לספק דרך קלה יותר להזמנת אנשים מרובים להצטרף לקבוצה. פרסמנו את התכונה הזמן להצטרף ב- Outlook באינטרנט, שמאפשרת ליצור קישורים להזמנת ולשתף אותם עם אחרים בדואר אלקטרוני או בערוצים אחרים, ולהעניק להם דרך מהירה להצטרפות לקבוצה.

מחיקה של שיחות מרובות – בעלים של קבוצה יכולים כעת לבחור שיחות מרובות ולמחוק אותן ממרחב השיחות הקבוצתיות ב- Outlook עבור Windows.

שליחת דואר אלקטרוני כקבוצה – מנהלי מערכת של Office 365 יכולים להעניק הרשאות 'שלח בתור' ו'שלח בשם' לקבוצה באמצעות מרכז הניהול של Exchange. לאחר מכן, חברי הקבוצה שקיבלו הרשאות אלה יכולים לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בתור הקבוצה או בשם הקבוצה, מתוך Outlook עבור Windows ו- Outlook באינטרנט.

מה בהמשך

אנו מקשיבים תמיד למשוב שלכם כאשר אנו מספקים תכונות חדשות של 'קבוצות' ל- Outlook. הנה כמה מהבקשות המרכזיות שבהן נטפל בשלב הבא:

• הוספת פעילויות ללוח שנה של קבוצה ב- Outlook עבור Windows – בעת הוספת אירוע ללוח שנה של קבוצה, תהיה לך אפשרות לבצע פעולה זו בלי לשלוח הזמנה לכל חברי הקבוצה.
• תוספת של אנשי קשר של 'דואר' כאורחים – תוכל להוסיף בקלות אנשי קשר של 'דואר' השמורים במדריך הכתובות של החברה שלך כאורחים בקבוצה.

תודה על המשוב, המשך לשלוח לנו משוב נוסף דרך אתר UserVoice שלנו.

– צוות Outlook

שאלות נפוצות

ש. כעת, לאחר שנוספה תמיכה ב'קבוצות' ל- Outlook עבור iOS ועבור Android, מה קורה לאפליקציה העצמאית Outlook Groups?

ת. על-פי המשוב שקיבלנו, הלקוחות רוצים שהאפליקציה 'לקוחות' תהיה זמינה ישירות ב- Outlook עבור iOS ועבור Android. האפליקציה Outlook Groups תמשיך להיות זמינה כאשר אנו ממשיכים לשפר את חוויית השימוש ב'קבוצות ב- Outlook, לדוגמה, הוספת תמיכה עבור קבצים, לוח שנה ומחברות של קבוצה.

ש. מדוע אני עדיין לא רואה את 'קבוצות'?

ת. אנו פורסים את 'קבוצות' ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android והיא תהיה זמינה למשתמשים זכאים בשבועות הקרובים. גם אם אתה משתמש בגירסת ה- Build האחרונה של Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android, האפליקציה 'קבוצות' תהיה זמינה רק לאלה שהצטרפו לקבוצה או נוספו אליה. לאחר שנוסיף את היכולת ליצור קבוצות ולהצטרף אליהן ב- Mac‏, ב- iOS וב- Android, כל משתמש Office 365 יראה את 'קבוצות' ב- Outlook.

ש. האם 'קבוצות' זמינה למשתמשי Outlook.com?

ת. האפליקציה 'קבוצות' זמינה למשתמשים מסחריים של Office 365 ואינה זמינה עבור Outlook.com.

ש. למה אני לא רואה את כל הקבוצות שלי ב- Outlook עבור Mac?

ת. Outlook עבור Mac מציג כעת את 10 הקבוצות הפעילות ביותר ב- Outlook עבור Mac. אנו פועלים כדי להפוך את כל הקבוצות לגלויות בעדכון קרוב.

ש. מה לגבי Outlook עבור Windows 10 Mobile?

ת. אנו עושים כמיטב יכולתנו כדי לשלב את 'קבוצות' ב- Outlook עבור Windows 10 Mobile. בינתיים, האפליקציה Outlook Groups עבור Windows 10 Mobile מסייעת ללקוחות לעקוב אחרי כל פעילויות הקבוצה, כולל שיחות, קבצים, לוח שנה ומחברת.

ש. היכן אוכל למצוא מידע נוסף על ניהול 'קבוצות' ב- Outlook עבור הארגון שלי?

ת. אם אתה אחראי לניהול ותמיכה ב- Outlook עבור החברה שלך, עיין בתיעוד למומחי IT ובדוק את השיפורים שפורסמו לאחרונה עבור ניהול קבוצות.

ש. אילו עוד חידושים צפויים עבור 'קבוצות'?

ת. המשך לעקוב אחר מפת הדרכים של Office 365 כדי לראות מה עוד צפוי.

The post הכרת האפליקציה 'קבוצות' ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום, במהלך שידור אינטרנט גלובלי מהמטה של Microsoft, הכרזנו ש- Microsoft Teams – סביבת העבודה המבוססת על צ'אט ב- Office 365 – זמינה כעת לכלל המשתמשים ב- 181 שווקים וב- 19 שפות. מאז ההכרזה על גירסת ה- Preview, יותר מ- 50,000 ארגונים התחילו להשתמש ב- Microsoft Teams. בין ארגונים אלה ניתן למנות את Accenture‏, Alaska Airlines‏, Cerner Corporation‏, ConocoPhillips‏, Deloitte‏, Expedia‏, J.B. Hunt‏, J. Walter Thompson‏, Hendrick Motorsports‏, Sage‏, Trek Bicycle ו- Three UK. הצגנו גם יותר מ- 100 תכונות חדשות כדי לספק חדשנות מתמדת ולענות על הבקשות העיקריות של הלקוחות.

עם יותר מ- 85 מיליון משתמשים פעילים, Office 365 מעצים אנשים, צוותים וארגונים שלמים באמצעות ערכת הכלים הרחבה ביותר והמעמיקה ביותר לשיתוף פעולה. Office 365 מותאם לסגנון העבודה הייחודי של כל קבוצה באמצעות יישומים משולבים וייעודיים: Outlook המספק דואר אלקטרוני ברמה ארגונית; SharePoint המאפשר לנהל תוכן בצורה חכמה; Yammer המספק רשת חברתית ארגונית; Skype for Business המהווה את עמוד התווך של וידאו ו- Enterprise Voice; ועכשיו, Microsoft Teams, סביבת העבודה החדשה המבוססת על צ'אט ב- Office 365.

Microsoft Teams – סביבת העבודה המבוססת על צ'אט ב- Office 365

Microsoft Teams הוא סביבת עבודה דיגיטלית הבנויה על ארבע הבטחות מרכזיות: צ'אט עבור הצוותים של ימינו, מרכז לעבודת צוות, אפשרויות התאמה אישית ואבטחה שהצוותים סומכים עליה.

צ'אט עבור הצוותים של ימינו

Microsoft Teams מספק חוויית שיחות מודרנית, הכוללת צ'אט מתמיד ומשורשר המאפשר לכולם להיות מעורבים. פרסנו תכונות תקשורת חדשות רבות מאז גירסת ה- Preview, כולל שיחות שמע ממכשירים ניידים, וכן וידאו ב- Android, שישולב בקרוב ב- iOS וב- Windows Phone. בנוסף, טיפלנו בבקשות רבות של הלקוחות והוספנו את היכולת לשלוח ערוץ בדואר אלקטרוני, כולל קבצים מצורפים, לשלוח הודעות עם עיצוב המבוסס על Markdown, ולקבל התראות לגבי כל הפרסומים בערוץ.

העבר שיחה מדואר אלקטרוני ל- Microsoft Teams עם עיצוב עשיר, כול קבצים מצורפים.

מרכז לעבודת צוות

היישומים והשירותים של Office 365 שאנשים משתמשים בהם מדי יום – לרבות Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, OneNote‏, SharePoint ו- Power BI* – מוכללים ב- Microsoft Teams, וכך המשתמשים מקבלים את המידע והכלים הדרושים שלהם. הוספנו לאחרונה תמיכה עבור צוותים פתוחים, ציבוריים בארגון. כמו כן, שיפרנו את חוויית הפגישות על-ידי הוספת יכולות תזמון, שילוב מועדים פנויים/לא פנויים בלוח השנה עבור חברי צוות, הוספת מופע חוזר ופישוט המעבר מצ'אט לקול ווידאו באיכות גבוהה.

פגישות קוליות ופגישות וידאו מתוזמנות ואד הוק ישירות מתוך Microsoft Teams.

ניתן להתאמה אישית עבור כל צוות

כל צוות הוא ייחודי, ולכן הקלנו על צוותים להתאים אישית את סביבת העבודה שלהם באמצעות כרטיסיות, מחברים ותוכניות Bot. יותר מ- 150 שילובים זמינים כעת או יהיו זמינים בקרוב, כולל תוכניות Bot של hipmunk‏, Growbot ו- ModuleQ. אנחנו גם משתפים פעולה עם SAP ו- Trello כדי לבנות שילובים חדשים. SAP SuccessFactors יעזור לעובדים ולמנהלים לעקוב אחר מטרות וביצועים כחלק משגרת העבודה היומית שלהם ב- Microsoft Teams.‏ Trello יאפשר לצוותים לבצע פרוייקטים בקלות באמצעות לוחות, רשימות וכרטיסים ישירות מתוך Microsoft Teams. שותפויות אלה מאפשרות למשתמשים להביא יישומים ושירותים חשובים ל- Microsoft Teams, עובדה ההופכת אותו למרכז עבודת הצוות האישי שלהם.

תוכניות Bot חדשות עוזרות לך להשלים משימות במהלך השיחות שלך.

אבטחה שהצוותים סומכים עליה

לבסוף, Microsoft Teams מבוסס על הענן הארגוני המדרגי של Office 365, שמספק את יכולות האבטחה והתאימות המתקדמות שהלקוחות שלנו מצפים להן. Microsoft Teams תומך בתקנים גלובליים, כולל SOC 1‏, SOC 2, סעיפי מודל האיחוד האירופי, ISO27001 ו- HIPAA. כמו כן, הוספנו תמיכה עבור חיפוש ביומן ביקורת, גילוי אלקטרוני וחסימה למטרות משפטיות* עבור ערוצים, צ'אטים וקבצים, וכן ניהול אפליקציות למכשירים ניידים באמצעות Microsoft Intune*. והחל מהיום, Microsoft Teams מוקצה אוטומטית מתוך Office 365.

יכולות אלה של אבטחה ותאימות הן קריטיות עבור לקוחות ארגוניים, אך האחריות שלנו ב- Microsoft אינה מסתכמת בכך. המטרה שלנו היא להעצים כל אדם וכל ארגון בעולם ולאפשר להם להשיג יותר. כשמטרה זו ניצבת לנגד עינינו, אנו פועלים להבטיח שכל חבר צוות יוכל להשתתף, באמצעות תכונות חדשות של נגישות, כולל תמיכה עבור קוראי מסך, חדות גבוהה וניווט באמצעות לוח המקשים בלבד. הדבר יאפשר ל- Microsoft Teams להיות מכיל יותר ולנצל את החוכמה הקולקטיבית ואת הפוטנציאל של כל אדם.

לקוחות משיגים יותר באמצעות Microsoft Teams

אנו נרגשים מההתלהבות של לקוחות כגון Trek Bicycle‏, ששילבו את Microsoft Teams בשגרת העבודה היומית שלהם.

"בכל הצוותים הגלובליים של Trek, האוסף המשולב של יישומי Office 365 מספק ערכת כלים משותפת שמאפשרת לשפר את הפעילות העסקית באמצעות שיתוף פעולה. אנו מתייחסים ל- Microsoft Teams כמרכז הפרוייקטים של Office 365, שבו כולם יודעים היכן למצוא את המסמכים, ההערות והמשימות החדשים ביותר, לצד שיחות צוות המספקות הקשר מלא. Teams הופך במהירות למרכיב מרכזי בתרבות השלמת המשימות הזריזה של Trek."
—לורי קוך, סמנכ"לית מחלקת שירות הלקוחות הגלובלית ב- Trek Bicycle

התחל להשתמש ב- Microsoft Teams עוד היום

מעתה ואילך, נספק תכונות ויכולות חדשות בתדירות קבועה. לדוגמה, אנו מתכוונים לספק יכולות גישת אורח ביוני לצד שילוב עמוק יותר עם Outlook ופלטפורמת פיתוח עשירה יותר. אנו נפעל בקצב מהיר ונענה על צרכי הלקוחות.

התחל להשתמש ב- Microsoft Teams עוד היום.

לקבלת מידע נוסף אודות Microsoft Teams ואופן הפעולה שלו, הצטרף למפגש Ask Us Anything ב- Microsoft Tech Community ב- 22 במרץ 2017 ב- 9:00 שעון PDT‏ (UTC-8).

—קירק קניגסבאואר

*ייתכן שיידרש מנוי נוסף.

The post Microsoft Teams נפרס ללקוחות Office 365 ברחבי העולם appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום, באירוע שנערך בניו יורק, הכרזנו על Microsoft Teams – סביבת העבודה החדשה המבוססת על צ'אט ב- Office 365‏. ‏Microsoft Teams מספק חוויה חדשה לחלוטין שמשלבת אנשים, שיחות ותוכן – וכן את הכלים הדרושים לצוותים – כדי לאפשר להם לשתף פעולה בקלות ולהשיג יותר. הוא משולב באופן טבעי בכלי Office המוכרים ונבנה מהיסוד בענן הגלובלי המאובטח של Office 365. החל מהיום, Microsoft Teams זמין בגירסת Preview ב- 181 מדינות וב- 18 שפות ללקוחות מסחריים עם תוכניות Office 365 Enterprise או Office 365 Business, וצפוי להיות זמין לכלל המשתמשים ברבעון הראשון של 2017.

ל- Microsoft יש מחויבות עמוקה לעזור לאנשים ולארגונים להשיג יותר. אחת ממטרות היסוד שלנו היא להמציא מחדש את הפרודוקטיביות עבור העולם של ימינו, שמתמקד בענן ובמכשירים ניידים. יצרנו את Microsoft Teams מכיוון שאנו מבחינים בהזדמנות אדירה ובשינוי משמעותי באופן שבו אנשים וצוותים מבצעים את עבודתם. הצוותים הפכו לגמישים יותר, והמבנים הארגוניים התמוטטו כדי לאפשר זרימה של תקשורת ומידע. עם Microsoft Teams, אנו שואפים ליצור סביבה דיגיטלית פתוחה יותר שמשפרת את הניראות, השילוב והנגישות של העבודה – ברחבי הצוות – כדי שכולם יהיו מתואמים.

Microsoft Teams מספק מענה לארבע הבטחות עיקריות ליצירת סביבת עבודה דיגיטלית עבור צוותים בעלי ביצועים גבוהים.

צ'אט עבור הצוותים של ימינו

בראש ובראשונה, Microsoft Teams מספק חוויית שיחות מודרנית עבור הצוותים של ימינו. Microsoft Teams תומך בצ'אטים מתמידים ומשורשרים, כדי שכולם יקבלו את כל המידע. השיחות הצוותיות גלויות כברירת מחדל לצוות כולו, אך כמובן שקיימת גם אפשרות לשיחות פרטיות. השילוב ההדוק עם Skype מבטיח שהצוותים יוכלו להשתתף בשיחות ועידה הכוללות וידאו וקול. וכולם יכולים לבטא את עצמם באמצעות סמלי Emoji, מדבקות, קבצי GIF וממים מותאמים אישית, כדי להפוך את סביבת העבודה הדיגיטלית לאישית יותר.

מרכז לעבודת צוות

Microsoft Teams משלב את העוצמה והיכולות המלאות של Office 365 כדי לספק מרכז לעבודת צוות. Word,‏ Excel,‏ PowerPoint,‏ SharePoint,‏ OneNote,‏ Planner‏, Power BI ו- Delve מוכללים ב- Microsoft Teams, כך שהעובדים יכולים להגיע בקלות למידע ולכלים הדרושים. שירותים חכמים, שמופעלים באמצעות Microsoft Graph, מופיעים ברחבי סביבת העבודה כדי לספק עזרה לגבי רלוונטיות, גילוי ושיתוף של מידע. Microsoft Teams מבוסס גם על 'קבוצות Office 365', שירות החברוּת הבין-יישומי שלנו, אשר מאפשר למשתמשים לעבור בקלות בין כלי שיתוף פעולה, לשמור על ההקשר ולשתף תוכן עם אנשים אחרים.

מותאם אישית עבור כל צוות

מכיוון שאין צוות דומה למשנהו, השקענו רבות במציאת דרכים להתאמה אישית של סביבת העבודה, עם יכולת הרחבה עשירה וממשקי API פתוחים שזמינים לכלל המשתמשים. לדוגמה, התכונה 'כרטיסיות' מספקת גישה מהירה למסמכים ולשירותי ענן שנמצאים בשימוש רב. Microsoft Teams מבוסס על מודל המחבר של Exchange ומספק הודעות ועדכונים משירותי צד שלישי, כגון Twitter או GitHub. בנוסף, אנו כוללים תמיכה מלאה עבור Microsoft Bot Framework, כדי לשלב שירותים של צד ראשון וצד שלישי בסביבת הצוות.

היום אנו מכריזים גם על תוכנית Microsoft Teams Developer Preview, המאפשרת למפתחים להרחיב את Microsoft Teams. ניצור שילובים עם יותר מ- 150 שותפים שיהיו זמינים לכלל המשתמשים – כולל השותפים המוקדמים Zendesk‏, Asana‏, Hootsuite ו- Intercom. זהו השלב הראשון באספקת יכולות ההתאמה האישית הדרושות למשתמשים והתמיכה והכלים הדרושים לקהילת המפתחים לשילוב עם Microsoft Teams.

אבטחה שצוותים יכולים לסמוך עליה

לבסוף, Microsoft Teams מספק את יכולות האבטחה והתאימות המתקדמות שלקוחות Office 365 מצפים לקבל. הנתונים מוצפנים במעבר ובמנוחה. בדומה לכל השירותים המסחריים שלנו, אנו מתבססים על מודל תפעולי שקוף שאינו כולל גישה קבועה לנתוני הלקוחות. Microsoft Teams יתמוך בתקני התאימות העיקריים, כולל סעיפי מודל האיחוד האירופי, ISO 27001‏, SOC 2‏, HIPAA ועוד. וכמובן, כפי שהלקוחות שלנו מצפים, שירות Microsoft Teams מבוסס על רשת מרכזי הנתונים הגלובלית והמדרגית שלנו, עם הקצאת משאבים אוטומטית ב- Office 365 וניהול מרכזי, בדיוק כמו כל שירות אחר של Office 365.

Microsoft Teams מצטרף לערכת הכלים האוניברסלית של Office 365

Microsoft Teams מצטרף לרשימה הנרחבת והמעמיקה ביותר של יישומים ושירותים לשיתוף פעולה, כדי לספק מענה למגוון הצרכים של אנשים וארגונים ברחבי העולם. הודות ל- 85 מיליון המשתמשים החודשיים הפעילים שלנו, גילינו כי לכל קבוצה יש צרכים שונים בנוגע לעבודה משותפת. Office 365 מותאם לסגנונות העבודה הייחודיים של כל קבוצה וכולל יישומים ייעודיים, שכולם משולבים באופן הדוק.

• SharePoint מספק רשתות אינטרא-נט ופתרונות ניהול תוכן ליותר מ- 200,000 ארגונים ו- 190 מיליון אנשים.
• Yammer היא רשת ארגונית למקום העבודה שמאפשרת שיחות ברחבי החברה, אשר נמצאת בשימוש בקרב 85% מהחברות ברשימת Fortune 500.
• Skype for Business מספק יכולות של שיחות קוליות, שיחות וידאו ושיחות ועידה בזמן אמת וכן מארח יותר מ- 100 מיליון פגישות מדי חודש.
• 'קבוצות Office 365' הוא שירות החברוּת הבין-יישומי שלנו, אשר מאפשר למשתמשים לעבור בקלות בין כלי שיתוף פעולה.

הפעל את Microsoft Teams עוד היום

לקוחות שמשתמשים בגירסת Private Preview המוקדמת משיגים יתרונות באמצעות Microsoft Teams. "בהתבסס על השימוש המוקדם ב- Microsoft Teams ב- Office 365, אנו סבורים שזהו המרכז הדיגיטלי שחיכינו לו", אמר אנדרו ווילסון, מנהל מערכות המידע ב- Accenture. גירסת Public Preview כבר זמינה, ומנהלי מערכת יכולים להפוך את Microsoft Teams לזמין דרך מרכז הניהול של Office 365. מוכן להתחיל? בוא לראות את Microsoft Teams בפעולה בסרטון של Microsoft Mechanics.

—קירק קניגסבאואר

שאלות נפוצות

ש. אילו תוכניות של Office 365 יכללו את Microsoft Teams?

ת. Microsoft Teams זמין ללקוחות מסחריים של Office 365 עם אחת מהתוכניות הבאות: Business Essentials‏, Business Premium ו- Enterprise E1‏, Enterprise E3 ו- Enterprise E5. ‏Microsoft Teams יהיה זמין גם ללקוחות שרכשו את תוכנית E4 לפני הוצאתה משימוש.

ש. איזו פעולה צריכים לבצע מנהלי IT של Office 365 כדי לגשת לגירסת ה- Preview של Microsoft Teams?

ת. כדי להפעיל את Microsoft Teams, מנהלי IT צריכים לעבור אל מרכז הניהול של Office 365, ללחוץ על הגדרות > שירותים ותוספות > Microsoft Teams.

ש. מתי תתבצע הפריסה של Microsoft Teams לכל לקוחות Office 365 שעומדים בדרישות?

ת. Microsoft Teams זמין בגירסת Preview ללקוחות מסחריים של Office 365 שעומדים בדרישות החל מ- 2 בנובמבר 2016. אנו צופים כי השירות יהיה זמין לכלל המשתמשים ברבעון הראשון של 2017.

ש. באילו פלטפורמות תומך Microsoft Teams?

ת. Microsoft Teams פועל בפלטפורמות Windows‏, Mac‏, Android‏ ו- iOS ובפלטפורמות אינטרנט.

ש. באיזו רמה של אבטחה ותאימות תומך Microsoft Teams?

ת. עם השקתו, Microsoft Teams צפוי לעמוד בדרישות התאימות של Office 365 רמה C. ערכה נרחבת זו של דרישות גלובליות לתאימות ולהגנה על נתונים כוללת את ISO 27001‏, ISO 27018‏, EUMC‏, SOC 1 Type I ו- Type II‏, SOC 2 Type I ו- Type II‏, HIPAA ו- FERPA. בנוסף, Microsoft Teams אוכף אימות דו-גורמי, כניסה יחידה דרך Active Directory והצפנת נתונים במעבר ובמנוחה.

ש. אילו הדרכות יוכלו לעזור למנהלי מערכת של Office 365 להכיר את Microsoft Teams?

ת. אנו מציעים כעת שתי הדרכות שונות עבור מנהלי IT. כדי לעיין בהדרכה, בקר באתר האינטרנט של Microsoft Virtual Academy. ניתן לצפות בסרטון ב- Microsoft Mechanics ולקבל מידע נוסף ב- Microsoft Teams Tech Community.

The post הצגת Microsoft Teams – סביבת העבודה המבוססת על צ'אט ב- Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום, באירוע Future of SharePoint שנערך בסן פרנסיסקו, חשפנו את החזון ומפת הדרכים של SharePoint לגבי 'הענן תחילה' ו'ניידות תחילה', יחד עם חידושים המאפשרים לאנשים, צוותים וארגונים לגלות, לשתף ולעבוד יחד בצורה חכמה על תכנים מכל מקום ובכל מכשיר. בנוסף, הכרזנו על הזמינות הכללית של SharePoint Server 2016, שכוללת יכולות היברידיות חדשות המאפשרות ללקוחות מקומיים להתחבר לחדשנות שאנו מציעים ב- Office 365.

במשך למעלה מעשור, הלקוחות שלנו, כולל Booz Allen Hamilton‏, Coles ו- Marks and Spencer, הסתמכו על SharePoint כדי להעצים את עבודת הצוות, להפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים, ליצור יישומים עסקיים ולבנות רשתות אינטרא-נט בחברה כולה. כחלק מרכזי של Office 365‏, SharePoint מספק יכולות ניהול תוכן ושיתוף פעולה שמשתלבות בצורה חלקה עם יישומים אחרים שבהם אנשים משתמשים מדי יום כדי ליצור ולערוך יחד מסמכים, להיפגש ולעבוד עם הצוותים שלהם, לנהל מפגשי סיעור מוחות, לנתח ולקבל החלטות. SharePoint משלב גם את היכולות רבות העוצמה של חבילת Office 365, כגון קבוצות Office 365‏, Office Graph ובקרות הפיקוח עבור אבטחה, פרטיות ותאימות.

יותר מ- 200,000 ארגונים משתמשים כיום ב- SharePoint וקהילה יוצאת דופן של יותר מ- 50,000 שותפים ומיליון מפתחים מייצרים Ecosystem של פתרונות בשווי 10 מיליארד דולר ב- SharePoint.

והשיא עוד לפנינו. Microsoft נחושה להעצים כל אדם וארגון ולהעניק את הכלים שיאפשרו להשיג יותר. צפה בסרטון זה כדי לשמוע את המנכ"ל שלנו, סאטיה נאדלה, כאשר הוא מדגיש את החשיבות של SharePoint לשאיפה שלנו להמציא מחדש את הפרודוקטיביות:

"אנו ממשיכים לקדם את SharePoint‏, OneDrive ושירות Office 365 המלא בדרכים שהופכות את הפרודוקטיביות לחכמה, ניידת ואמינה יותר, ואף מאפשרת שיתוף פעולה."
– סאטיה נאדלה

אנו נרגשים לשתף את החזון שלנו עבור SharePoint Online בענן ועבור SharePoint Server המקומי, יחד עם ההתקדמות עד היום, ואת מפת הדרכים שלנו בארבעה תחומי חדשנות:

• יכולות פשוטות ורבות עוצמה לשיתוף קבצים ושיתוף פעולה בכל מכשיר.
• רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה, עם אתרי צוות מודרניים, יישומי הוצאה לאור ויישומים עסקיים בשולחן העבודה ובכיס שלך.
• פלטפורמה פתוחה ומחוברת שמפתחת את יכולת ההרחבה של SharePoint ומאפשרת הסתגלות לסביבת פיתוח אינטרנט מודרנית.
• השקעות באבטחה, בפרטית ובתאימות בכל רחבי Office 365.

שיתוף קבצים ושיתוף פעולה פשוטים ורבי עוצמה בכל מכשיר

היום אנו חושפים את החזון שלנו לגבי גישה מאוחדת וגילוי חכם עבור כל קבצי Office 365, שמסייעים ליצור, לשתף, לעבוד יחד ולנהל מסמכים מכל מקום, בכל מכשיר בקלות רבה מתמיד. תשמח לגלות שהקבצים ימצאו אותך במקום שאתה תצטרך למצוא אותם, בין אם אתה משתמש באחת מהאפליקציות לנייד בעלות הדירוג של 4+ כוכבים ובין אם אתה משתמש בחוויית דפדפן אינטואיטיבית. כאשר תזדקק לקבצים בזמן שאתה נוסע בדרכים, נעניק לך סינכרון סלקטיבי יציב בין מחשב ה- PC ומחשב ה- Mac שלך לבין הקבצים הלא מקוונים במכשיר הנייד שלך.

כאשר אתה עובד ביישומי Office, אתה מקבל גישה מידית לתכונות עשירות לשיתוף קבצים ושיתוף פעולה. תוכל לבצע עריכה משותפת של מסמכים בזמן אמת, להשוות גירסאות של מסמכים, לעדכן מטה-נתונים ולשתף עם עמיתים, כל זאת בלי לעזוב את היישום.

כאשר תרצה לשתף מסמך שיצרת, תוכל לעשות זאת בקלות רבה, בדיוק כמו שליחת הודעת דואר אלקטרוני – הנמענים מקבלים באופן אוטומטי הרשאות וכולם עובדים על הקובץ המשותף. בדרך זו ניתן למנוע ריבוי גירסאות ולהבטיח "גירסה אחת של האמת". כאשר תזדקק ליכולות ניהול תוכן, ניהול מסמכים או ניהול רשומות ברמה ארגונית, נמקם אותם עבורך בהישג יד. בין אם הקובץ הוא שלך, קובץ משותף, קובץ שעליו מתבצעת עבודה אינטנסיבית משותפת של הצוות שלך או שהוא נכס של הארגון כולו, אנחנו הופכים את הפשוט לרב עוצמה ולהפך.

אנו שמחים להכריז כי היכולות הבאות ייפרסו ברבעון הקרוב:

• גישה לספריית מסמכים של SharePoint Online ולקבצים של קבוצת Office 365 מאפליקציית OneDrive למכשירים ניידים.
• גילוי חכם של מסמכים מ- OneDrive ומ- SharePoint.
• העתקה מ- OneDrive ל- SharePoint בחוויית האינטרנט של OneDrive.
• היישום פלטפורמה אוניברסלית של Windows ‏(UWP).

ולפני סוף השנה הקלנדרית 2016:

• ניתוחי מסמכים מוצגים ב- OneDrive כדי לספק תובנות לגבי השימוש במסמכים, הגישה אליהם והשפעתם.
• סינכרון של ספריות מסמכים של SharePoint Online עם לקוח הסינכרון החדש של OneDrive.
• סינכרון של תיקיות משותפות עם לקוח הסינכרון החדש של OneDrive.
• גישה לספריות מסמכים של SharePoint בחוות מקומיות באמצעות מכשירים ניידים.
• העברה והעתקה של קבצים בין OneDrive לבין SharePoint בחוויות דפדפן.

רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה

רשת האינטרא-נט היא מרכז העצבים של ארגונים רבים. היא מספקת מרחבי שיתוף פעולה המתמקדים בתוכן, שמעניקים לצוותים את המשאבים הדרושים להם כדי לעבוד יחד. היא מאפשרת למשתמשים לצרוך ולתרום חדשות ומידע בתוך הצוותים שלהם ובארגון כולו. היא מנהלת ידע ומחברת את המשתמשים לתוכן באמצעות ניווט וחיפוש. היא מארחת יישומים שתומכים בתהליכים עסקיים והופכים אותם לאוטומטיים.

SharePoint הופך כעת את רשת האינטרא-נט שלך לנגישה יותר בדרכים, חכמה יותר ואישית יותר, בהתבסס על הפעילויות שלך באתרים השונים, האנשים שאיתם אתה עובד, התכנים שעליהם אתה עובד והתהליכים העסקיים שאתה מקדם.

אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים – רשת האינטרא-נט נמצאת בכיס שלך

אנחנו נרגשים להכריז על אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים, שמיועדת עבור Windows‏, iOS ו- Android, ומאפשרת לך להכניס את רשת האינטרנט-נט לכיס, עם גישה אמינה לחלוטין לחדשות ולהודעות החברה, לאנשים, לאתרים, לתכנים ולאפליקציות – בכל מקום שבו אתה נמצא. האפליקציה תשלב גם את אתרי SharePoint המקומיים שלך.

קבל מידע נוסף על אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים וראה אותה בפעולה בסרטון וידאו זה:

דף הבית של SharePoint

דף הבית החדש של SharePoint ב- Office 365, שייפרס בחודש זה, יעניק לך גישה מאוחדת לכל האתרים שלך – מקוונים ומקומיים – ויאפשר לך לנווט בצורה חלקה ברשת האינטרא-נט, וכן לעקוב אחר הפעילות באתרים השונים שלך במבט מהיר.

אתרי צוות מודרניים

אתרי צוות תמיד היו בלב סביבת שיתוף הפעולה של SharePoint. הם מחברים את הצוות שלך לתוכן, למידע ולאפליקציות שעליהן אתה מסתמך. בנוסף, הם מאפשרים שיתוף ותקשורת בתוך הצוות וברחבי הארגון כולו.

אנו משלבים יחד את העוצמה של אתרי הצוות של SharePoint ושל קבוצות Office 365, מעניקים לכל קבוצה אתר צוות ומעניקים לאתרי הצוותים את היתרונות של קבוצות לניהול פשוט של החברות בכל שירותי Office 365. אם אתה מרכיב צוות או מתחיל פרוייקט, תוכל ליצור אתר צוות מדף הבית של SharePoint, ולהקצות קבוצה מתאימה של Office 365 בכמה שניות בלבד, עם שילוב של סיווג מידע ותאימות.

תמצא חוויית אתר צוות מודרנית, עם דף בית מושך שעבר התאמה אישית על-ידי הבינה של Office Graph. ספריות ורשימות שהתעוררו לחיים מאפשרות פרודוקטיביות מידית עם חוויית משתמש אינטואיטיבית, ומספקות מטה-נתונים עשירים, ניהול תוכן ופונקציונליות שיכולה לתמוך בתהליכים עסקיים מורכבים. אנו מציגים גם חוויה חדשה לעריכה ופרסום של דפים, שמאפשרת ליצור דפים יפים ועתירי תכונות, מגיבים, ניידים וקלים לשיתוף עם הצוות והארגון כולו.

חוויות חדשות אלה ייראו יפה בכל מכשיר, בדפדפן, באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים ובאפליקציית OneDrive.

שילוב של Microsoft Flow ו- PowerApps

הרשימות של SharePoint מעניקות לצוותים אפשרות לגשת לנתונים מובנים, לשתף אותם ולשתף פעולה סביבם. הלקוחות מביאים על בסיס קבוע נתונים ממערכות אחרות לתוך רשימות SharePoint כדי לתמוך בתהליכים עסקיים. בשבוע שעבר הכרזנו על Microsoft Flow, שירות חדש שמאפשר להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות במספר הולך וגדל של אפליקציות ושירותי SaaS שעליהם המשתמשים העסקיים מסתמכים. Microsoft Flow כולל מחברים שמאפשרים לך להחליף נתונים בין SharePoint לבין מגוון שירותים של Microsoft ושל צד שלישי, ומאחסנים ומשנים נתונים אלה בתוך SharePoint. אנו שמחים להכריז על שילוב עמוק של SharePoint ושל Microsoft Flow, שמאפשר לך ליצור ולהפעיל את Flows ישירות מתוך הרשימה של SharePoint.

הכרזנו גם על התצוגה המקדימה הציבורית של PowerApps, השירות הארגוני החדש שלנו למחדשים בכל מקום, שמאפשר להתחבר ליצור ולשתף אפליקציות עסקיות עם חברי צוות בכל מכשיר בתוך כמה דקות. PowerApps משולב גם ישירות בתוך אתר צוות מודרני, כך שתוכל ליצור שירות PowerApps בפלטפורמות שונות, שמנצל את הרשימות והספריות של SharePoint כמקור נתונים. שילוב עמוק ומקורי של PowerApps ושל SharePoint יקדם גם הוא חוויות חדשות עם רשימות וספריות.

לקבלת מידע נוסף על Microsoft Flow ועל PowerApps, קרא את "כוח לאנשים – הצגת Microsoft Flow והכרזה על התצוגה המקדימה הציבורית של PowerApps". למידע נוסף על השילוב של Microsoft Flow ו- PowerApps עם SharePoint, קרא את "Flow ו- SharePoint" ואת "PowerApps ו- SharePoint".

מפת דרכים עבור רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה

אלה הן התכונות הצפויות החל מרבעון זה:

• חוויית ספריית מסמכים מודרנית (נכון לעכשיו נפרסת לדיירי ההפצה הראשונה).
• אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS.
• דף הבית של SharePoint ב- Office 365.
• חוויה של רשימות מודרניות.
• פעילות אתר ותובנות בדף תוכן האתר.

ובמהלך השנה הקלנדרית 2016:

• אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Windows‏ ו- Android.
• שילוב של אתרי SharePoint וקבוצות Office 365.
• יצירת אתרים פשוטה ומהירה.
• חוויית דפים מודרניים.
• חדשות והודעות ברמת הצוות והארגון.
• שילוב של PowerApps ו- Microsoft Flow עם SharePoint.

יש לנו פרטים רבים לשתף על אתרי הצוות המודרניים וכיצד הם מאפשרים לנהל רשת אינטרא-נט ניידת וחכמה. למידע נוסף, קרא את "SharePoint – רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה".

מסגרת SharePoint – פלטפורמה פתוחה ומחוברת

ה- Ecosystem של הפתרונות העשירים של SharePoint הוא אחד מהנכסים הגדולים ביותר שלו, ואנו מזהים הזדמנויות לעמוד בצרכי המפתחים, ואף להרחיב אותם בעולם 'הנייד תחילה' ו'הענן תחילה'.

אנו שמחים להכריז על מסגרת SharePoint, מודל של דפים וחלקים שמאפשר תמיכה מלאה בפיתוח בצד הלקוח, שילוב קל עם Microsoft Graph ותמיכה בכלי מקור פתוח.

מסגרת SharePoint היא שלב מהפכני ביכולת ההרחבה שמציע מסגרת עיבוד חדשה בצד הלקוח למינוף טכנולוגיות JavaScript של מקור פתוח. מסגרת הפיתוח בצד הלקוח תאפשר למפתחים להשתמש במסגרות JavaScript ומסגרות תבניות אינטרנט מודרניות בענן כולו ובגירסה המקומית של SharePoint.

השתמשנו במסגרת SharePoint כדי ליצור רבות מהחוויות שעליהן הכרזנו היום, כמו דף הבית של אתר צוות. כעת הלקוחות שלנו יכולים לבנות חוויות דומות, רבות עוצמה ועשירות באפליקציות, ב- SharePoint, ולשלב שירותים ב- Office 365 שפועלים בהתאם לאותם דפוסים, שיטות עבודה ותהליכים שבהם אנו משתמשים כדי לבנות חוויות מקוריות של SharePoint. דפים וחוויות המוכללים במסגרת SharePoint יהיו ניידים כברירת מחדל וישולבו עם אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים.

מסגרת SharePoint מאמצת את הכלים, המסגרות ויוזמות המקור הפתוח שעליהם המפתחים מסתמכים היום, ומרחיבה את היקף הפתרונות שניתן לבנות מעל SharePoint, בענן ובאופן מקומי.

מסגרת SharePoint Framework תשוחרר ללקוחות Office 365 בגירסת ההפצה הראשונה הקיץ. את רכיבי ה- Web Part המוכללים במסגרת ניתן להוסיף לחוויות ולדפים המודרניים ולדפים קיימים.

ברבעון השלישי של 2016, תראה את הפריטים הבאים:

• ה- API של הקבצים ב- Microsoft Graph.
• רכיבי Webhook של SharePoint (תצוגה מקדימה).
• רכיבי Web Part בצד הלקוח עבור דפים קיימים (תצוגה מקדימה).

עד סוף 2016, נספק את הפריטים הבאים:

• ה- API של אתרים ב- Microsoft Graph.
• רכיבי Webhook של SharePoint (זמינות כללית).
• אתרים מותאמים אישית במסגרת SharePoint.

אבטחה, פרטיות ותאימות

אנו מפעילים את Office 365 מתוך מחויבות לאבטחה, פרטיות ותאימות. ב- SharePoint, אנו משלבים יחד אבטחה, פרטיות ותאימות עם קבוצה פשוטה ורבת עוצמה של בקרות ניהול, קווי מדיניות ודוחות.

אנחנו יודעים שלא תיתכן אבטחה ללא שימושיות. לכן אנו מספקים בקרות IT שמבטיחות איזון נכון בין אבטחה לבין פרודוקטיביות המשתמש, כך שרמת האבטחה תתאים לרגישות התוכן.

היום אנו מכריזים על מדיניות גישה מותנית דינאמית ב- SharePoint, שמגדירה את הגישה בצורה חכמה, בהתבסס על מי שאתה, האפליקציה או המכשיר שבהם אתה משתמש ומיקום הרשת שלך.

אנו מציידים אותה בכלים לגילוי והגנה על תוכן עם מדיניו הגנה מפני אובדן נתונים (DLP), ב- Office 365 וב- SharePoint Server 2016. אנו מציעים יותר מ- 80 הגדרות מוכללות מראש של תוכן רגיש, ותוכל להוסיף מדיניות מותאמת אישית משלך. ניתן להגדיר מדיניות זו פעם אחת ולהחיל אותה בכל הדיירים ובחוות המקומיות שלך. מאוחר יותר השנה, נוכל לסווג אתר של SharePoint כך שהמדיניות המתאימה תחול על כל התכנים באתר.

כאשר תזדקק לתובנה בנוגע לאבטחה ולפרטיות, למטרות ביקורת או שמירה על תאימות, נעניק לך דוח מפורט ומסמך ביקורת. מוקדם יותר השנה, הצגנו את 'גילוי אלקטרוני', שמשלב למידת מחשב, קידוד תחזיתי וניתוח טקסט כדי להפחית את העלויות והאתגרים המשויכים למיון כמויות גדולות של נתונים. בהמשך שנה זו, נפיץ את SharePoint Insights, שירות שצובר נתוני שימוש ותאימות מאתרים מקומיים ומהענן לתוך מרכז הדיווח של Office 365, כך שתוכל לקבל תצוגה לא מוגדרת בארגון כולו.

בנוסף, נמשיך להוביל את המאבק להגנה על הנתונים שלך ולהבטחת פרטיות. אני שמח להכריז כי עד סוף השנה, נאפשר לך להביא ולנהל מפתחות משלך להצפנת הנתונים המאוחסנים ב- SharePoint.

לסיכום, אנו תומכים כעת בפריטים הבאים:

• קופסה נעולה של לקוח.
• DLP, ניהול מכשירים ניידים (MDM) וניהול אפליקציות למכשירים ניידים (MAM).
• תחומי רשימה לבנה ורשימה שחורה עבור שיתוף חיצוני.

ברבעון זה, נפיץ את הפריטים הבאים:

• מדיניות גישה מותנית דינאמית.

ועד סוף 2016, תראה את הפריטים הבאים:

• מרכזי נתונים חדשים בגרמניה ובקנדה.
• הבאת מפתח הצפנה משלך.
• בקרות גישה גרעינית.
• סיווג של אתר SharePoint.
• SharePoint Insights היברידי (תצוגה מקדימה).

קבל מידע נוסף על הודעות אלה בסרטון וידאו זה:

תוכל לקבל מידע נוסף על מארג האבטחה האיתנה, הפרטיות והתאימות של Office 365 במרכז יחסי האמון של Office 365.

יצירת חיבור בינך לבין עולם של חדשנות

החזון של Microsoft כחברה – להעצים כל אדם וכל ארגון על כדור הארץ ולאפשר לו להשיג יותר – אינו מתייחס רק למוצרים שאנו מפתחים, אלא לאופן שבו נאפשר ללקוחות שלנו להפיק את הערך המרבי ממוצרים ושירותים אלה. Office 365 ימשיך לשמש כפלטפורמה שבה אנו מובילים עם החידושים המתקדמים ביותר שלנו, ואנו משתפים פעולה עמך כדי לסייע לך להפיק את המרב מהשקעתך.

לכן יצרנו את Microsoft FastTrack עבור Office 365 – אוסף של שיטות עבודה מומלצות, כלים, משאבים ומומחים המחויבים להפוך את החוויה שלך עם Office 365 למוצלחת ולסייע לך להפיק ערך עסקי במהירות רבה יותר עם Office 365. FastTrack זמין בכל שלב של המסע, כאשר תגלה מה אפשרי, תתכנן פריסות מוצלחות ותאפשר משתמשים חדשים ויכולות חדשות.

אחד מהיתרונות הגדולים ביותר של FastTrack הוא שירותי ההעברה. עבור לקוחות עם יותר מ- 150 עמדות של יחידות SKU זכאיות, אנו מספקים שירותים הנדסיים מובילים ללא עלות כדי להעביר את הקבצים שלך אל Office 365. FastTrack תומך כעת העברות משיתופי קבצים מקומיים. אנו תומכים גם בהעברת קבצים מ- Google Drive. בנוסף, היום אנו מציגים שירות העברה חדש שיסייע לך להעביר את הקבצים שלך מ- Box ל- Office 365 כהטבה של FastTrack ללא עלות, כך שתוכל לנצל את היתרון של כל מה שיש ל- Office 365 להציע.

למידע נוסף על שירותי ההעברה של FastTrack, צפה בסרטון "העברת שיתופי הקבצים לתוך OneDrive for Business בעזרת FastTrack". כדי לראות את ההודעות האחרונות, צפה בסרטון "האצת החדשנות באמצעות גישה היברידית: SharePoint Server 2016 ו-Office 365".

עבור הלקוחות המקומיים וההיברידיים שלנו, SharePoint Server 2016‏, Project Server 2016 ו- Office Online Server מגיעים לשלב הזמינות הכללית היום, כך שניתן לפרוס אותם במרכז הנתונים כבסיס לעתיד. אנו נעדכן את SharePoint Online באופן שוטף, וללקוחות SharePoint Server 2016 Software Assurance תהיה הזדמנות להפעיל רבים מהחידושים שלנו, שמקורם בענן, בחוות המקומיות של SharePoint, עם ערכות תכונות חדשות שאותן נפרסם בשנה הקלנדרית 2017.

אנו אסירי תודה על הקהילה יוצאת הדופן של לקוחות, מפתחים, שותפים ומשתמשים נלהבים שהנתונים שקיבלנו מהם תרמו לחזון ולחידושים שאנו מספקים היום. בשם כל חברי הצוות שלנו, אנו מקדם את פניך בברכה לעתיד של SharePoint: פשוט, חכם ומשוחרר מכבלים. העתיד מתחיל היום.

—ג'ף טפר

The post העתיד של SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

הזמינות של Office 365

מאז השקת Office 365 לפני שנתיים, אנו ממשיכים להשקיע במידה רבה בתשתית שלנו כדי להבטיח את הזמינות הגבוהה של השירות.  בעוד שעד כה המידע המפורט היה זמין ללקוחות הנוכחיים שלנו, היום אנו הופכים מידע זה לזמין לכל הלקוחות ששוקלים לעבור אל Office 365.   אנחנו מודדים את הזמינות כמספר הדקות שבו שירות Office 365 זמין בחודש קלנדרי, כאחוז ממספר הדקות הכולל בחודש זה.  אנו מכנים מדד זה לזמינות כ'נתוני זמן הפעולה התקינה'. בחישוב זה אנו כוללי את השירותים העסקיים שלנו, שירותים ממשלתיים ושירותים של מגזר החינוך. נתוני זמן הפעולה התקינה בעולם כולו עבור Office 365 בארבעת הרבעונים האחרונים, מיולי 2012 ועד יוני 2013, היה 99.98%, 99.97%, 99.94% ו- 99.97% בהתאמה.  בעתיד נחשוף את נתוני זמן הפעולה התקינה על בסיס רבעונה במרכז יחסי האמון של Office 365.

הנה כמה פרטים נוספים על נתוני זמן הפעולה התקינה:

1. נתוני זמן הפעולה התקינה כוללים את Exchange‏, SharePoint‏, Lync ו- Office Web Apps, עם שקלול של מספר האנשים המשתמשים בכל אחד מהשירותים הללו. הלקוחות משתמשים בשירותים אלה יחד, ולכן כולם נלקחים בחשבון כאשר אנו מחשבים את זמן הפעולה התקינה.
2. נתוני זמן פעולה תקינה אלה חלים על Office 365 לעסקים, למגזר החינוך ולמוסדות ממשלה. אנו לא כוללים שירותים של צרכנים בחישוב זה.
3. Office 365 ProPlus הוא חלק בלתי נפרד מהצעת השירות שלנו, אך אינו נכלל בחישוב של זמן הפעולה התקינה מאחר שהוא פועל במידה רבה במכשירים של המשתמשים.
4. לקוחות ספציפיים יכולים להיתקל אחוזים גבוהים או נמוכים של זמן פעולה תקינה בהשוואה למספרים הגלובליים של זמן הפעולה התקינה, בהתאם למיקום ולדפוסי השימוש.

כחלק מהמחויבות להפעיל שירות בעל זמינות גבוהה, יש לנו הסכם רמת שירות של 99.9% הכולל גיבוי פיננסי.

עקרונות תכנון הזמינות

אנו בונים פתרונות ברמה ארגונית במשך עשרות שנים. בנוסף, Microsoft מפעילה כמה שירותי ענן, כמו Office 365‏, Windows Azure‏, CRM Online‏, Outlook.‏com‏, SkyDrive‏, Bing‏, Skype ‏Xbox Live ועוד רבים אחרים. אנו מפיקים תועלת ממגוון השירותים, ממנפים שיטות עבודה מומלצות משירות אחד לאחרים כדי לשפר את תכנון התוכנה ואת התהליכים התפעוליים.

לפניך כמה דוגמאות לשיטות עבודה מומלצות המוחלות בתהליכי התכנון ובתהליכים תפעוליים עבור Office 365.

יתירות. יתירות בכל שכבה – פיזית, נתונים ופונקציונלית:

• אנו בונים יתירות פיזית ברמת הדיסק/כרטיס בתוך השרתים, ברמת השרת במרכז נתונים וברמת השירות בכל מרכזי הנתונים המפוזרים מבחינה גאוגרפית כדי להתגונן מפני כשלים. לכל מרכז נתונים יש יתירות של המתקנים ואספקת החשמל. לכל אזור יש כמה מרכזי נתונים שמשרתים אותו.
• כדי לבנות יתירות ברמת הנתונים, אנו משכפלים כל הזמן את הנתונים במרכזי נתונים שמפוזרים מבחינה גאוגרפית. המטרה של תכנון זה היא לתחזק עותקים מרובים של הנתונים, בין אם הם בעבר או במנוחה, ולהשתמש ביכולות של מעבר לגיבוי בעת כשל כדי לאפשר התאוששות מהירה.
• בנוסף ליתירות הפיזית וליתירות הנתונים, כאחת מחוזקות הליבה שלנו בנינו את לקוחות Office כדי לספק יתירות פונקציונליות המאפשרת לך להיות פרודוקטיבי באמצעות פונקציונליות לא מקוונת כאשר אין קישוריות לרשת.

גמישות. בדיקות של איזון עומסים פעיל ושחזור מתמיד בתחומים שאירע בהם כשל:

• אנו מאזנים באופן פעיל את העומסים כדי לספק למשתמשי הקצה את חוויות השימוש המיטביות בצורה אוטומטית. בנוסף, מנגנונים אלה מעניקים עדיפויות באופן דינאמי, כאשר הם מבצעים משימות בעדיפות נמוכה בתקופות של רמת פעילות נמוכה ודוחים אותן בתקופות של עומסים גבוהים.
• אנו מציעים יכולות אוטומטיות וידניות למעבר למשאבים תקינים בעת כשל כאשר מתרחשות תקלות חומרה או תוכנה וצצות התראות ניטור.
• אנו מבצעים באופן שגרתי פעולות שחזור בתחומים שאירע בהם כשל כדי להבטיח שנהיה מוכנים בנסיבות המחייבות מעבר לגיבוי בעת כשל.

שירותים מבוזרים. שירותי רכיבים מבוזרים מבחינה פונקציונלית:

• שירותי הרכיבים ב- Office 365 בדומה ל- Exchange‏, SharePoint‏, Lync ו- Office Web Apps הם מבוזרים מבחינה פונקציונלית, כדי להבטיח שהיקף הכשל והשפעתו באזור אחד יהיו מוגבלים לאזור זה ולא ישפיעו על אזורים אחרים.
• אנו משכפלים נתוני ספריות בשירותי הרכיבים השונים כך שאם שירות אחד ייתקל בבעיה, משתמשים יוכלו להיכנס ולהשתמש בשירותים אחרים בצורה חלקה.
• צוותי התפעול והפריסה שלנו יפיקו תועלת מהאופי המבוזר של השירות שלנו, ויפשטו את כל ההיבטים של התחזוקה ושל הפריסה, האבחון, התיקון והשחזור.

ניטור. כלים מקיפי לניטור, שחזור ואבחון:

• מערכות הניטור הפנימיות שלנו ממשיכות לנטר כל הזמן את השירות כדי לזהות כשלים, והן מתוכננות לקדם שחזור אוטומטי של השירות.
• המערכות שלנו מנתחות את כל הסטיות באופן הפעולה של השירות כדי להציג התראות למהנדסים הכוננים וליידע אותם שיש לנקוט אמצעים פרואקטיביים.
• אנו מפעילים גם ניטור מבחוץ פנימה, שפועל כל הזמן ממקומות מרובים ברחבי העולם, הן משירותים של ספקים חיצוניים אמינים (לאימות בלתי תלוי של SLA) והן במרכזי הנתונים שלנו ברחבי העולם כדי להציג התראות.
• לצורך אבחון, יש לנו לכים מקיפים לרישום, ביקורת ומעקב. מעקב וניטור מפורטים מסייעים לנו לבודד בעיות ולזהות את שורש הבעיה.

הפשטה. המורכבות המופחתת מאפשרת יכולת ניבוי:

• אנו משתמשים ברכיבים המבוססים על תקנים כאשר הדבר אפשרי. הדבר מוביל לירידה במורכבות הפריסה ובידוד הבעיות וכן לכשלים ושחזור ניתנים לחיזוי.
• אנו משתמשים בתהליך המבוסס על תקנים כאשר הדבר אפשרי. אנו לא מתמקדים רק באוטומציה, אלא דואגים גם לחזור על תהליכים קריטיים ולהבטיח שיהיה ניתן לחזור עליהם בהמשך.
• תכננו את רכיבי התוכנה כך שהם יהיו קשורים זה לזה בצורה רופפת למדי, כך שהפריסה והשמירה השוטפת על תקינותם לא יחייבו תזמור מורכב.
• תהליך ניהול השינויים שלנו עבור סבבים בשלבים, הדרגתיים ומתוזמרים להרחבת ההיקף והאימות לפני הפריסה ברחבי העולם.

גיבוי אנושי. כוננות תמיכה 24/7:

• בעוד שאנו מקדמים פעולות שחזור אוטומטיות כאשר הדבר אפשרי, יש לנו גם צוות מומחים בכוננות מתמדת 24×7 שיוכל להעניק לך תמיכה. צוות זה כולל מהנדסי תמיכה, מפתחי מוצרים, מנהלי תוכניות, מנהלי מוצר ומנהלים בכירים.
• בעזרת צוות שלם שנמצא בכוננות, אנו יכולים להגיב ולאסוף מידע במהירות כדי לקדם את פתרון הבעיה.
• המומחים הכוננים שלנו משמשים כגיבוי למערכות האוטומטיות, אך גם משפרים אותן בכל פעם שהם נקראים לעזרה.

למידה מתמדת

אנו מבינים שיהיו זמנים שבהם אתה עלול להיתקל בהפרעות לשירות. אנו מבצעים בדיקה מעמיקה לאחר המקרה בכל פעם שמרחש מקרה, ללא קשר לגודל השפעתו. בדיקה שלאחר המקרה כוללת ניתוח של מה שקרה, כיצד הגבנו וכיצד נמנע מקרים דומים בעתיד. למען שקיפות ונשיאה באחריות, אם הארגון שלך הושפע, אנו נשתף את הבדיקה שערכנו לאחר המקרה עבור מקרי שירות בולטים. כארגון גדול, אנחנו נוקטים גם ב- dogfooding, כלומר משתמשים בעצמנו בשירות הקדם ייצור שלנו כדי לנהל את העסק שלנו מדי יום ביומו כאן ב- Microsoft. שיפור מתמיד הוא מרכיב חשוב שמאפשר לספק שירות ברמה עולמית וברמת זמינות גבוהה.

תקשורת עקבית

שקיפות מחייבת תקשורת עקבית, במיוחד, כאשר אתה משתמש בשירותי פרודוקטיביות מקוונים כדי לנהל את העסק שלך. יש לנו כמה ערוצי תקשורת, כמו דואר אלקטרוני, הזנות RSS ולוח המחוונים של תקינות השירות. כלקוח Office 365, אתה מקבל תצוגה מפרטת של זמינות השירותים הרלוונטיים לארגון שלך. לוח המחוונים של תקינות השירות של Office 365 הוא החלון המאפשר לך לבדוק את מצב השירותים והרישיונות שלך. אנו ממשיכים להוסיף שיפורים ללוח המחוונים של תקינות השירות, כולל מעקב אחר דיוק העדכונים כדי להבטיח שיהיה לך תמונה מלאה על תקינות השירותים.

בנוסף, יש לנו כמה כלים חדשים ומלהיבים לשיפור היכולת שלך לשמור על עדכניות השירות.  בשבוע שעבר פרסמנו תכונה חדשה בפורטל הניהול, שנקראת 'מרכז ההודעות'. 'מרכז ההודעות' משמש כנקודה מרכזית של ערוצי התקשורת של השירות, דיווח של דיירים ופעולות שנדרשות על-ידי מנהלי מערכת.  בנוסף, עד סוף שנה זו, מנהלי המערכת יכולים לצפות לאפליקציה חדשה למכשירים ניידים שתספק מידע על תקינות השירות וכן פריטי תקשורת אחרים בנוגע לשירות זה.

הפעלת שירות מקיף ומתפתח בכל קנה מידה, גדול ככל שיהיה, היא משימה מאתגרת, ועל אף המאמצים שלנו תמיד יהיו הפרעות שירות. אנו רוצים שתהיה סמוך ובטוח שאנו נמצאים בתהליך של לידה מתמדת ונחושים לעמוד במחויבותנו לספק לך שירת זמין ואמין ברמה גבוהה, בהתאם לציפיות שלך.  רציפות השירות היא יותר מעיקרון הנדסי, זוהי מחויבותנו כלפי הלקוחות בהסכם רמת השירות שלנו, והיא מהווה את אחד מעמודי התווך של מרכז יחסי האמון של Office 365 (ארבעת עמודי התווך הנותרים הם פרטיות, אבטחה, תאימות ושקיפות). גילוי ציבורי זה של זמן הפעולה התקין של Office 365 הוא עדות למחויבות הבלתי פוסקת שלנו לרציפות השירות ולשקיפות.

The post שירותי ענן שעליהם אפשר לסמוך: הזמינות של Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.