כשאנו מהרהרים באבן דרך זו, אנו רוצים לעצור ולהודות ללקוחות שלנו ולשותפים שלנו אשר העניקו לנו השראה להפיק את המרב מהעבודה שלנו. החל בבתי חולים ובתי ספר וכלה בארגונים ללא כוונת רווח וארגונים מסחריים, אנו מתרגשים לדעת שרבים מכם משתמשים ב- Teams כדי להשיג את מטרותיכם.

היום, מעל ל- 270 מיליון אנשים שמים את מבטחם ב- Teams לעבודה היברידית. מעל ל- 50% מהארגונים יצרו תקנים לגבי Teams, על-פי סקר שערך לאחרונה סמנכ"ל טכנולוגיות מידע ב- Morgan Stanley‏.¹ עם המעבר מעבודה מרוחקת לעבודה היברידית, מכשירים פעילים של Teams Rooms יותר מהכפילו את עצמם משנה לשנה ולטלפון של Teams יש כעת כ- 80 מיליון משתמשים פעילים. מהעובד במשרד ועד לעובד בחזית העסק, Teams תומך בכל עובד ועובד. למעשה, השימוש ב- Teams על ידי העובדים בחזית העסק הכפיל את עצמו משנה לשנה.

העבודה שלנו רחוקה מלהסתיים. אנחנו ממשיכים להקשיב, ללמוד ולחדש כדי לאפשר לכל ארגון לשגשג בעולם העבודה החדש. עם תובנות ממדד מגמת העבודה לשנת 2022 שהשקנו היום, מעולם לא היו ברור יותר שהדרכים שבהן אנחנו עובדים והציפיות שיש לנו מהעבודה שונות באופן דרמטי מאלה שהיו לנו לפני שנתיים בלבד וגם הפתרונות שלנו צריכים להתפתח.

היום, אנחנו מכריזים על חידושי מוצר חדשים שנועדו לעזור לעבודה ההיברידית לעבוד. בין שמדובר ביצירת חוויות פגישה מסקרנות יותר, בשיתוף פעולה עם שותפים או לקוחות חיצוניים או בגמישות לעבוד בתנאים שלך, התכונות והפתרונות החדשים הללו עוסקים בציפיות החדשות שיש לאנשים לגבי סביבת העבודה.

בוא נתעמק בנושא.

1. לדמיין מחדש את חוויית המשרד

לאחר שנתיים של עבודה היברידית ועבודה מרחוק, הנתונים שלנו מראים שהמשרד עדיין חשוב לעובדים ולמנהלים. עם זאת, מנהיגים עסקיים יצטרכו לשקול מחדש הן את המרחבים הפיזיים והן את הנורמות התרבותיות כדי לגרום לכך שהנסיעה למשרד תשתלם. פירוש הדבר שיש לשוב היטב על ה"מי", ה"למה" וה"איפה" בהתכנסויות של אנשים ולוודא שהמרחבים הפיזיים עוזרים לצוותים היברידיים להרגיש מחוברים ומעורבים.

בסקר שלנו, 38% מהעובדים ההיברידיים אומרים שהאתגר הגדול ביותר שלהם הוא לדעת מתי ולמה להגיע למשרד, ואילו 28% בלבד מהחברות חתמו על הסכמי צוותים שיקבעו מי יעבוד מאיפה.  

כדי לעזור לתאם את הזמן במשרד עם הצוות שלך, אנו מעדכנים את Outlook כדי לאפשר לך לאשר הגעה לפגישות ולציין אם אתה מתכוון להצטרף פיזית או באופן וירטואלי. אפשרויות חדשות אלה לאישור הגעה יהיו זמינות בגירסת ה- Public Preview ב- Outlook באינטרנט ברבעון השני של 2022.

למי שמצטרף לפגישות היברידיות מתוך חדר ישיבות, אנו מאפשרים ליצור נוכחות אישית בצורה קלה יותר ומסיחה פחות בעזרת שיפורים חדשים בחוויית המכשיר הנלווה עבור Teams Rooms. היום, כשאתה מצורף לפגישה ב- Teams Rooms עם המכשיר האישי שלך, השמע שלך מכובה באופן אוטומטי כדי למנוע הדהוד. בקרוב, תתבקש להפעיל את הווידאו של המחשב הנישא כדי שהמשתתפים המרוחקים יוכלו לראות אותך בבירור, לא משנה היכן אתה נמצא בחדר. כדי למנוע הסחות דעת, הווידאו שלך יהיה מוסתר מהמסך שבחזית החדר, וכן מגלריית האנשים שמצטרפים ממכשירים נלווים בחדר. שיפורים אלה יהיו זמינים לציבור הרחב ברבעון השני של 2022. קבל מידע נוסף מבלוג ה- Tech Community שלנו שיפור חוויות היברידיות באמצעות מכשירים של Microsoft Teams Rooms ו- Teams.

על מנת לגשר על הפער שבין סביבות העבודה הדיגיטלית והפיזית, אנו מציגים פריסה חדשה של פגישה עבור Teams Rooms, שנקראת 'השורה הראשונה'. פריסה זו, שנועדה ספציפית לפגישות היברידיות, מציגה את גלריית הסרטונים לגובה העיניים בתחתית המסך כדי שאנשים בחדר הישיבות יוכלו לראות את העמיתים המרוחקים באינטראקציה טבעית יותר של פנים-אל-פנים - באופן שדומה למפגש שהיה מתקיים ביניהם באותו מרחב פיזי. התוכן ממורכז על-גבי המסך ומוקף במידע נוסף על הפגישה ועל הסנטימנט של המשתתפים, כולל צ'אט, ידיים מורמות ותגובות חיות. 'השורה הראשונה' זמינה כעת בגירסת Preview, עם תכונות משופרות אשר יוצעו בהמשך השנה. קבל מידע נוסף על 'השורה הראשונה' עבור Teams.

עבדנו כדי להציג את החוויות העדכניות ביותר של Microsoft המיועדות לעבודה היברידית - ב- Teams, ב- Microsoft 365, ב- Windows וב- Whiteboard - ועד ל- Surface Hub 2S, מכשיר שיתופי לבד ציור ופגישות שאושר על ידי Microsoft Teams. חברי צוות מרוחקים נהנים כעת מתצוגה דינמית באינטראקציות בתוך החדר, הודות למצלמה החדשה Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera המופעלת באמצעות בינה מלאכותית. טכנולוגיית מסגור אוטומטי במכשיר מתאימה את תצוגת החדר וממסגרת מחדש יציאה של משתתף, אנשים נוספים שמצטרפים, או אדם שמקיים אינטראקציה עם תוכן בצג. המצלמה החכמה Surface Hub 2 זמינה כעת. קבל מידע נוסף בבלוג המכשירים שלנו.

סביבת פגישות מכלילה צריכה לוודא שרואים ושומעים את המשתתפים ולאפשר להם לשתף פעולה בצורה חלקה. פתרונות צג חדשים המופעלים על ידי מגע עבור Teams Rooms מ- Neat ומ- Yealink נמצאים בעיצומו של תהליך אישור עבור Teams Rooms ב- Android ויהיו זמינים ברבעון השני של 2022. מכשירים אלה משלבים שמע, וידאו, צג מגע ומחשוב ביחידה אחת - המאפשרים פריסה קלה וחוויות משופרות של שיתוף פעולה. קבל מידע נוסף מבלוג Tech Community החדש שלנו.

2. הפוך כל פגישה לפגישה חשובה

אנחנו אוספים טריליוני נקודות נתונים כדי להבין כיצד העבודה משתנה. הזמן השבועי הממוצע המוקדש לפגישות עלה ביותר מ- 250% מאז מרץ 2020. במקביל, דפוסי שיתוף פעולה גמישים יותר מופיעים בזמן שהעובדים מעצבים מחדש את הימים שלהם. הפגישות מתקצרות והופכות להיות יותר פגישות מסוג אד-הוק. משתמשים עוברים לערוצים אסינכרוניים כגון צ'אט כדי לבצע את העבודה.

אנחנו מחויבים להציע דרכי עבודה חדשות. בין שמדובר בהעצמה של מגישים להיות במיטבם, או במתן אפשרות לשיתוף פעולה אסינכרוני באזורי זמן שונים, המטרה שלנו היא ליצור חוויות מכלילות ומערבות, להפוך את הפגישות ליעילות ולהבטיח שכולם יראו את ההשלכות של עבודתך.

בספטמבר 2021, הכרזנו על cameo, החוויה של PowerPoint שמשלבת בצורה חלקה את הזנת המצלמה של Teams במצגת שלך, ומאפשרת לך להתאים אישית איך והיכן תרצה להופיע בשקופיות שלך. היא גם מציעה המלצות פריסה באמצעות Designer ב- PowerPoint לתצוגה מיטבית. Cameo יהיה זמין לציבור הרחב ברבעון השני של 2022.

לאחרונה השקנו אולפן הקלטות, שמאפשר לך להקליט את המצגת שלך ב- PowerPoint ולספק וידאו לפי דרישה, המאפשר לצוות שלך לצרוך תוכן בתנאים שלו. אולפן ההקלטות של PowerPoint זמין כעת לציבור הרחב.

היום, אנחנו מכריזים על השילוב של cameo ושל אולפן הקלטות. כעת תוכל ליצור ולהפיק בצורה חלקה את המצגות שלך, לקבוע איך ואיפה תרצה שהווידאו שלך יופיע בשקופיות שלך באמצעות cameo ולאחר מכן להקליט את עצמך מדבר בכל שקופית בעזרת אולפן ההקלטות. מתי הגיע הזמן למסור את ההודעה שלך, לשתף את המצגת שלך עם PowerPoint בזמן אמת ב- Teams, בין שאתה משתתף בפגישה או לא. החוויה המשותפת של cameo ושל אולפן ההקלטות תהיה זמינה ברבעון השני של 2022.

לא קל להיות באור הזרקורים. זה מאתגר במיוחד להגיש מצגות משמעותיות ללא קהל של אנשים עם נוכחות פיזית. מאמן דובר ב- Microsoft Teams, אשר יושק ברבעון השני של 2022,משתמש בבינה מלאכותית כדי לספק באופן פרטי הדרכה לגבי הקצב שלך, להודיע אם אתה מפריע למישהו ולהזכיר לך לפנות אל הקהל שלך.

כדי שהשפעת המילים שלך לא תאבד, אנחנו מכריזים על אפשרות של מתורגמנות,שמאפשרת למתורגמנים אמתיים להמיר את מה שהדובר אומר לשפה אחרת כמעט בזמן אמת. מארגן הפגישה יוכל להקצות מתורגמנים מרשימת המשתתפים ולבחור עד 16 שילובים של שפות מקור ויעד, בזמן שהמשתתפים יקשיבו לתרגום והשמע המקורי יופעל ברקע בעוצמת שמע נמוכה יותר. פירוש השפה יהיה זמין לציבור הרחב ברבעון השני של 2022. 

פגישות לרוב משמשות כמרחבי שיתוף פעולה שבהם הוגים רעיונות ופותרים בעיות כצוות. Microsoft Whiteboard ב- Teams התפתח והפך לסביבת עבודה חזותית רבת ערך לשיתוף פעולה שבה קבוצות מתכנסות לסיעור מוחות וללמידה משמעותיים. הוא מציע מגוון רחב של יכולות שמפיחות חיים בשיתוף פעולה חזותי ב- Teams, כולל סמני שיתוף פעולה, מעל ל- 50 תבניות חדשות, תגובות הקשריות והיכולת לפתוח לוחות קיימים ולשתף פעולה עם עמיתים חיצוניים בפגישות של Teams. תכונות אלה יהיו זמינות לציבור הרחב ברבעון השני של 2022.  

3. שתף פעולה ונהל תקשורת בדרך שלך

מעל ל- 50% מהעובדים ההיברידיים שוקלים מעבר מלא לעבודה מרוחקת בשנה הקרובה, על פי הנתונים שלנו. עם דרישה זו לגמישות ולניידות נוספת, חלפו הימים של המשרד הקבוע עם הטלפון הנייח בשולחן העבודה.

הטלפון של Teams יציע בקרוב חוויה ניידת ראשונה מסוגה עם נייד של חיבור מפעיל בשותפות עם כמה ממפעילי הטלקום החדשניים ביותר בעולם, כולל BT‏, Rogers‏, Swisscom‏, Telia ו- Verizon. כך תקבל מספר טלפון אחד עבור שולחן העבודה שלך והמספר הנייד שלך, לא משנה באיזו רשת או באיזה מכשיר אתה עובד. תוכל גם להעביר שיחות בין רשתות ומכשירים ללא הפרעות - כשאתה עובר מהשירות הסלולרי שלך בדרכים לרשת ה- Wi-Fi שלך במשרד, למשל. נייד של חיבור מפעיל עבור הטלפון של Teams יושק בגירסת Preview ברבעון הבא עם שותפים מפעילים נבחרים. לקבלת מידע נוסף, עיין בבלוג ההכרזה על 'נייד של חיבור מפעיל'.

Teams Connect מיועד לשיתוף פעולה חלק, מאובטח וקל לשימוש בין גבולות ארגוניים, המאפשר לכולם לעבוד כצוות מורחב אחד בזמן שהייה בסביבת Teams משלהם. בסוף שנת 2021, הכרזנו על ערוצים משותפים של Teams Connect' שעוזרים לאפשר שיתוף פעולה עם אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו מסביבת עבודה משותפת. לדוגמה, צוות שעובד על מוצר חדש יוכל לשתף ערוץ Teams עם צוות עיצוב חיצוני כדי ליצור סביבת עבודה משותפת בין הארגונים. כל אחד יכול ליצור קשר, לתזמן פגישה, לשתף קבצים ולשתף פעולה באפליקציות מבלי להחליף חשבונות. ערוצים משותפים עבור Teams Connect יושקו בגירסת Preview החל מסוף מרץ 2022. לקבלת מידע נוסף ולהתנסות בערוצים משותפים, קרא את בלוג הערוצים המשותפים של Microsoft Teams Connect.

כדי ליצור ולשתף פעולה בצורה יעילה, אנחנו צריכים דרך לכנס יחדיו מידע, מסמכים וצוותים מבוזרים. בינואר 2022 השקנו רכיבי Loop בצ'אט של Teams, שהציעו דרך חדשה להעלאת רעיונות, ליצירה ולקבלת החלטות בצורה משותפת. היום, אנחנו מציגים את רכיבי Loop בדואר של Outlook. עכשיו תוכלו לבצע סיעור מוחות, להשלים פריטי פעולה ולקבל את המצב העדכני ביותר מהצוות שלך מבלי לעבור להקשרים אחרים או בין אפליקציות שונות. ניתן לעדכן רכיב אחד בו-זמנית, בין שאתה ב- Teams או ב- Outlook. כדי לקבל גישה לרכיבי Loop העדכניים ביותר ב- Outlook, הירשם כדי להפוך למשתתף Office Insider.

הנתונים שלנו מראים גם שתרבות חיובית מדורגת כדבר הראשון שהעובדים היו רוצים שחברות יספקו. במקום השני מדורגות הטבות בתחום הבריאות הרוחנית והרווחה. עולם חדש של עבודה מחייב טכנולוגיה אשר תפיח חיים בתרבות החברה - באופן דיגיטלי.  

היום, אנו מכריזים על ספריית ההשראה, תכונה חדשה זמינה בגירסת Preview דרך אפליקציית 'תובנות Viva' ב- Teams. ספריית ההשראה הופכת תובנות לפעולה עם גישה לתוכן צבור ולשיטות עבודה מומלצות הלקוחים ממקורות מובילים, כגון Harvard Business Review and Thrive. התובנות בתחום הפרודוקטיביות והרווחה שמספקת הפלטפורמה 'תובנות Viva' משופרות הודות לתוכן מובחר המתמקד בקידום של חוויות עובדים טובות יותר ושיפור המעורבות שלהם. הפריסה של גירסת ה- Preview של ספריית ההשראה תתחיל עם משתמשי Microsoft 365 ולאחריהם אפליקציית 'תובנות Microsoft Viva' ב- Teams במרץ 2022 ותהיה זמינה ברחבי העולם ב- 11 שפות נתמכות עד לסוף אפריל 2022. הצמד את אפליקציית 'תובנות Viva' ב- Teams וקבל מידע נוסף על ספריית ההשראה.

לבסוף, אתגר משותף של עבודה היברידית ועבודה מרחוק הוא שימור של הון אנושי: רשת קשרי הגומלין שמאפשרים לאנשים ולארגונים לשגשג. על אף שיצירת חברויות וקשרי גומלין יכולה להיות מאתגרת בסביבת העבודה ההיברידית, אנחנו משקיעים בכלים שעוזרים לך להביע את עצמך וליהנות בו זמנית.

עכשיו תוכל להביא חלקים נוספים מהאישיות שלך לשיחה הודות לסמלי ה- Emoji בסגנון Fluent ב- Teams. בעיצוב מהנה ומלא חיים, מעל ל- 1800 סמלי Emoji תלת-ממדיים יכולים להפיח בהודעות הבעה ועליצות. בחר קטגוריה והשתמש בבורר גוני העור כדי לבחור סמל Emoji שמייצג אותך בצורה טובה יותר. סמלי Emoji בסגנון Fluent זמינים כעת בגירסת Preview.

במבט קדימה

על אף שכל כך הרבה דברים השתנו בתחום העבודה, דבר אחד נותר יציב: האנשים הם המרכז. הודות לטכנולוגיות כמו Microsoft Teams שתומכות באנשים, נו יכולים לגרום לעבודה היברידית לעבוד באמת על ידי יצירת קשרים בין כל אחד וכל דבר.

אנחנו רוצים שוב להודות ללקוחות ולשותפים שלנו שמלווים אותנו לכל אורך הדרך בחמש השנים האחרונות. כדי לחגוג אתנו, חפש את הרקעים המותאמים אישית החדשים שמציע Teams ועיין בבלוג הקהילתי שלנו לרגל יום השנה, שם תוכל לקרוא את הסיפור שמאחורי הקלעים שמספר על היווצרותו של Teams.

¹וייס, ק., באאר, ג'. והואנג, ב. (5 באוקטובר, 2021). לקחי סקרים של סמנכ"לי טכנולוגיות מידע - חיזוק נוסף של מעמד המנהיגות. (עמ' 3). מחקר שערכה Morgan Stanley‏.

The post 3 דרכים לעמוד בציפיות ההיברידיות החדשות באמצעות Microsoft Teams ו- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

ב- 18 החודשים האחרונים, העולם השתנה, והסתגלנו לעולם עבודה חדש שבו אנשים היו צריכים לשלב את כלי התקשורת המסורתיים והתקשורת פנים אל פנים עם פתרונות חלופיים. כל מה שאנחנו עושים בחיים עבר תהליך דיגיטציה מהיר.

בתי ספר עברו לכיתות מקוונות בלבד, עסקים שיפרו את המסחר האלקטרוני וחברות העסיקו דור חדש של בוגרי לימודים שפוגשים את הצוותים שלהם רק דרך המסך.

בנוסף, התקשורת עברה לפגישות מקוונות ולצ'אטים, והתוכן הדיגיטלי עלה על גדותיו וגלש מסוגי המסמכים המסורתיים למרחבים זורמים ודינאמיים יותר. סוגים חדשים של תוכן, תבניות וערוצים דרשו כלים גמישים, חזקים וזורמים יותר כדי לאפשר לכולם להעביר מסר בעל השפעה רבה יותר ולשתף פעולה בקצב שלהם.

לכן, Microsoft Office משתנה ברוח התקופה.

Word,‏ Excel,‏ PowerPoint ו- Microsoft Outlook הם טובים יותר מאי פעם – עם שילוב של Microsoft Teams ובינה מלאכותית (AI) המבוססת על הענן באינטרנט, במחשבים שולחניים ובמכשירים ניידים.

אבל היינו צריכים להתקדם מעבר לכך. מסיבה זו אנחנו מדמיינים מחדש את Office, מוסיפים אפליקציות חדשות כדי להגיב להזדמנויות חדשות והופכים את Office לבד ציור אוניברסלי ואינטראקטיבי ליוצרים מכל הסוגים.

בואו נראה איך אנחנו משפרים את שיתוף הפעולה, מרחיבים את כלי היצירה ומביאים לך את העוצמה של בינה מלאכותית.

היכרות עם Microsoft Loop. לחשוב, לתכנן וליצור – ביחד

היום, אנחנו מציגים את Microsoft Loop, אפליקציה חדשה שמשלבת בד ציור גמיש ורב-עוצמה עם רכיבים ניידים שזזים בצורה חופשית ומסתנכרנים בין יישומים – דבר המאפשר לצוותים לחשוב, לתכנן וליצור יחד.

Microsoft Loop כולל שלושה מרכיבים: רכיבי Loop, דפי Loop וסביבות עבודה של Loop. 

רכיבי Loop: אבולוציה של רכיבי Fluid – יחידות אוטומטיות של פרודוקטיביות שעוזרות לך לשתף פעולה ולבצע את עבודתך במהלך זרימת העבודה – בצ'אט, בדואר אלקטרוני, בפגישה, במסמך או בדף Loop. רכיבי Loop יכולים להיות פשוטים כמו רשימות, טבלאות, הערות ומשימות, או מתוחכמים כמו הזדמנות מכירה ללקוח מ- Microsoft Dynamics 365, ומאחר שהרכיבים נשארים מסונכרנים, לא משנה בכמה מקומות הם שוכנים, אתה והצוות שלך עובדים תמיד עם המידע העדכני ביותר. 

היום, אנחנו מציגים רכיבים חדשים לשיתוף פעולה:

טבלת הצבעות שמקלה על צוותים להגות רעיונות, להגיע לקונצנזוס ולקבל החלטות סופיות יחד.

איור 1. קבל החלטות עם הצוות שלך בקלות באמצעות טבלת ההצבעות החדשה.

ומעקב אחר מצב שיעזור לך לאסוף מידע מהצוות שלך, לעקוב אחר ההתקדמות מכל ההיבטים של פרוייקט ולהציג תמיד את המצב העדכני של כל חברי הצוות.

איור 2. התעדכן בקלות בפרוייקטים שלך ביישומים שונים. 

אנחנו גם מוסיפים רכיבי Loop חדשים שיפשטו את זרימות העבודה העסקיות שלך – החל מרשומות של Dynamics 365. ומעבר לרכיבים שאנחנו בונים, מפתחי אפליקציות חיצוניים יוכלו גם הם לבנות רכיבי Loop על-ידי הרחבת האפליקציות הקיימות של ההודעות ומחברי Microsoft Graph בהשקעה מינימלית. נמסור פרטים ספציפיים יותר בנושא זה בכנס המפתחים שלנו, Microsoft Build, בשנה הבאה.

איור 3. רכיבי Loop פועלים באפליקציה שבה אתה משתמש כדי להפוך את זרימת העבודה לקלה יותר.

דפי Loop הם בדי ציור גמישים שבהם באפשרותך לארגן את הרכיבים שלך ולמשוך רכיבים שימושיים אחרים כגון קבצים, קישורים או נתונים כדי לעזור לצוותים לחשוב, ליצור קשר ולשתף פעולה. הדפים ממוטבים לחשיבה משותפת ולביצוע עבודה. הם יכולים להתחיל בקטן ולהמשיך לגדול כדי להתאים לגודל הרעיונות והפרוייקטים שלך.

איור 4. הדפים גדלים לפי הפרוייקטים של הצוות.

סביבות עבודה של Loop הן חללים משותפים שמאפשרים לך ולצוות שלך לראות ולקבץ כל דבר שחשוב לפרוייקט שלך. סביבות עבודה מקלות עליך להתעדכן לגבי מה שכולם עובדים עליו, להגיב לרעיונות של אנשים אחרים או לעקוב אחר ההתקדמות לקראת יעדים משותפים. צוותים יכולים לשתף פעולה באופן סינכרוני או אסינכרוני בכל פעם שההשראה מגיעה. 

איור 5. כמה אנשים יכולים לעבוד בו-זמנית מאפליקציות שונות. 

Microsoft Loop משלב את הכל יחד ומאפשר לך ולצוות שלך להגביר את הפרודוקטיביות, להתקדם כמתוכנן ולהיות מחוברים יותר מאי פעם. הפריסה של רכיבי Microsoft Loop ביישומי Microsoft 365 כגון Teams,‏ Outlook ו- OneNote תתחיל החודש. בחודשים הקרובים נמסור מידע נוסף על הזמינות של האפליקציה Microsoft Loop.

'עורך Microsoft' עם Context IQ – מציב את המידע שאתה צריך בהישג יד

אנחנו מכריזים גם על Context IQ – סדרת חוויות הבינה המלאכותית (AI) המשולבות באופן מקורי ברחבי Microsoft 365, שחוזות, מחפשות ומציעות מידע שאנשים עשויים להזדקק לו, במסגרת זרימת העבודה שלהם.

החוויה הראשונה ש- Context IQ מחולל בה שינוי היא עורך Microsoft. כרגע, 'עורך' עוזר לך לכתוב בביטחון – תוך תיקון שגיאות דקדוק ואיות במסמכים, בדואר אלקטרוני ובאינטרנט.  

עכשיו, Context IQ מקדם את 'עורך' לרמה חדשה. הנה כמה יתרונות של סיוע תחזיתי ש'עורך' עם Context IQ יספק:

• כשאתה צריך לצרף קובץ, להוסיף אותו או לשתף אותו עם עמיתים, 'עורך' מציע קובץ או מסמך רלוונטי בהתבסס על נושאים דומים או משום שיצרת אותו או עבדת עליו בעבר.
• כשאתה מנסה לתזמן פגישה בהודעת דואר אלקטרוני של Outlook, 'עורך' מזהה ניסיון זה וממליץ על מועדים שבהם כולם זמינים, דבר שחוסך לך זמן ומעבר בין הקשרים.
• בעת תיוג עמיתים בקובץ באמצעות הסימן @ בהערה או בהודעת דואר אלקטרוני, 'עורך' ממליץ על אנשים פוטנציאליים לתיוג בהתבסס על העמיתים שאתה עובד איתם כעת או על בעלי העניין שתייגת בעבר לצורך סקירת מסמכים.
• כשאתה משתף פעולה בהזדמנות מכירות וצריך לשלוף נתונים של Dynamics, 'עורך' מציע מידע קשור של Dynamics 365 כרכיב של Loop, דבר המאפשר לך לבצע עדכון ולנקוט פעולה תוך כדי העבודה.    
• בעת הזנת נתונים או אובייקטים במהלך הכתיבה, 'עורך' מציע מידע כגון מספר נוסע מתמיד בעת הזמנת טיסה באינטרנט או הודעת מכירות בעת שיתוף פעולה ב- Teams.

קבל מידע נוסף על 'עורך' עם Context IQ.

איור 6. 'עורך', עם Context IQ, מספק לך הצעות המבוססות על הקשר.

Clipchamp מצטרף למשפחת Office

עד כה, Office עזר לך ליצור מסמכים, גליונות אלקטרוניים ושקופיות. הפונקציונליות הזו ממשיכה להיות חשובה ביותר, אבל אנחנו גם מכירים בכך שיש ביקוש רב לתוכן דיגיטלי, בייחוד וידאו. לכן, אנחנו נרגשים להוסיף לכלי היצירה שלנו את Clipchamp, כדי שתוכל ליצור ולספר את הסיפורים שלך במסגרת העבודה, הלימודים ושעות הפנאי בדרך שלך.

Clipchamp מאפשר ליוצרים בכל רמות המיומנות ליצור, לערוך ולשתף סרטוני וידאו יפהפיים ובעלי מראה מקצועי בצורה קלה ומהירה. בין שמדובר בפרסומת לקידום עיסוק צדדי, שיעור היסטוריה וירטואלי לתלמידים או סרטון וידאו משפחתי להנצחת רגעים – Clipchamp מאפשר לאנשים ליצור ולשתף את הסיפורים שלהם.

קבל מידע נוסף על Clipchamp.

איור 7. צור במהירות סרטוני וידאו בעלי מראה מקצועי באמצעות Clipchamp. 

אנחנו לא רק מציעים מוצרים חדשים ב- Office כדי לעזור לאנשים ליצור ולשתף פעולה, אלא גם משלבים תכונות חדשות באפליקציות האהובות שלנו.

ספר את הסיפור במילים שלך באמצעות אולפן הקלטות ב- PowerPoint

העברת המסר לקהל שלך לא צריכה להיות תלויה בנוכחות פיזית או וירטואלית. התכונה אולפן הקלטות ב- Microsoft PowerPoint מאפשרת לך לספר את הסיפור במילים שלך, דבר שעוזר לך להגיש מצגות מרשימות ומרתקות יותר. תכונה זו מאפשרת לך להתאים אישית את הרקע, להוסיף ביאורים לשקופיות ואפילו לבחור תצוגות שונות שייסעו לך בהקלטה, ולהגיש את התוכן בקלות.

כשאתה מסיים את ההקלטה, יש לך אפשרות לצפות בתצוגה מקדימה, ובהתאם לצורך להקליט מחדש שקופית מסוימת או את המצגת כולה. בתום העריכה, תוכל פשוט לייצא את המצגת כדי לשתף אותה עם אנשים אחרים. התכונה 'אולפן הקלטות' תהיה זמינה לכלל המשתמשים בתחילת 2022.

קבל מידע נוסף על אולפן הקלטות ב- PowerPoint.

איור 8. לחץ על 'הקלט' ב- PowerPoint כדי להתחיל.

סרטוני וידאו הם דרך נהדרת לספר את הסיפור שלך, אבל לפעמים מספרים ונתונים יכולים גם הם להעביר מסר חזק – בייחוד כשאתה יכול להשתמש ב- Excel כדי להתאים אישית נתונים עבור הארגון שלך.

מצא, צור ושתף באמצעות Office.com ואפליקציית Office עבור Windows

עם Office.com אנחנו בונים חוויה חדשה שתשמש כמרכז לתוכן שלך – מקום אחד שבו תוכל לא רק למצוא את כל התוכן שלך ולהבין מה מתרחש, אלא גם לנקוט פעולה. השיפורים האחרונים שביצענו ב- Office.com ואפליקציית Office עבור Windows מיועדים לאפשר לך להשקיע פחות זמן באיתור הקבצים והאפליקציות שלך ויותר זמן בעבודה עליהם.

דף הבית עוצב מחדש כדי שתוכל להגיע במהירות לתוכן החשוב לך ביותר במקטע גישה מהירה, ולראות אילו דברים דורשים את התייחסותך באמצעות סדרה של פעולות מומלצות. דף 'התוכן שלי' חדש מספק חוויית חיפוש וסינון יציבה שמקלה עליך למצוא תוכן כלשהו ב- Teams, ‏Outlook, ‏OneDrive ו- SharePoint בו-זמנית. בנוסף, דף יצירה חדש מאפשר לך לראות את כל האפליקציות והכלים שלך במקום אחד לצד תבניות מכמה אפליקציות במקביל, דבר המקל עליך להחליט מהי הדרך הטובה ביותר להתחיל בעבודה.

הפריסה של חוויות חדשות אלה תתחיל בשבועות הקרובים. קבל מידע נוסף על החוויות החדשות.

איור 9. הצג מסמכים וקבצים הקשורים לתוכן שלך ב- Office.com

היכולת למצוא בקלות את הכלי הנכון לעבודה היא חשובה ביותר – וכשאתה צריך לנהל ולנתח את הנתונים שלך, Excel הוא האפליקציה המתאימה למטרה.

הגבולות החדשים של סוגי הנתונים של Excel

עד לאחרונה, Microsoft Excel אפשר רק שני סוגים של נתונים: טקסט ומספרים. עכשיו, במקום מחרוזות בסיסיות של טקסט או מספרים, התאים עצמם יכולים להכיל ערכים מורכבים הרבה יותר, כגון כרטיסי תוכן, תמונות, מטריצות, מערכים ועוד. 

אנחנו נמצאים במסע רב-שנים לשדרוג האפשרויות של Excel באמצעות סוגי נתונים – תחילה, הצגנו את סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה', ובשנה שעברה הפצנו את סוגי הנתונים של Power BI ו- Power Query, שמאפשרים ללקוחות לעבוד עם הנתונים שלהם כסוג נתונים.  

עכשיו, קידמנו את סוגי הנתונים המקושרים לרמה חדשה לחלוטין ואנחנו נותנים למפתחים את החופש המוחלט לבנות דברים חדשים ב- Excel. בהמשך חודש זה, API חדש של JavaScript ב- Excel יהיה זמין בגירסת Preview.‏ API חדש זה יאפשר למפתחים ליצור סוגי נתונים מותאמים אישית משלהם המכילים תמונות, ישויות, מערכים וערכי מספרים מעוצבים, בהתבסס על מקור נתונים מותאם אישית משלהם. הוא גם מאפשר ליצור פונקציות מותאמות אישית שיכולות להשתמש בסוגי הנתונים החדשים של Excel, הן כקלט והן כפלט.

איור 10. Bloomberg משתמשת ב- API החדש של JavaScript ב- Excel כדי להגיש מידע למשתמשים שלה

מבנים גמישים אלה מעניקים לך את היכולת לארגן נתונים מורכבים כאובייקטים ולחשוף נתונים אלה למשתמשים בדרכים טבעיות יותר, כשבמקביל המשתמשים ימשיכו ליהנות מגישה נוחה לכל המידע החשוב להם למטרות ניתוח או דיווח.

איור 11. נתח בקלות נתונים מהארגון שלך.

בנוסף, הלקוחות יוכלו ליצור תוספות משלהם או להרחיב תוספות קיימות כדי לנצל את העוצמה של סוגי הנתונים, דבר שיוביל לחוויה משולבת וחדשנית יותר ב- Excel. תוכל לשלב את העוצמה של סוגי נתונים בכל הארגון שלך וליצור תוספות או פתרונות שיכולים לחבר סוגי נתונים לשירות או לנתונים משלך. 

בעזרת API חדש זה, אנחנו נותנים למשתמשים ולמפתחים את הכוח האולטימטיבי לארגן את הנתונים שלהם, לגשת אליהם ולעבוד איתם בצורה טובה יותר.

משאבים נוספים

אני יודעת שדיברנו על הרבה נושאים, אז הנה סיכום של בלוגים והרצאות טכניות שמספקים פרטים נוספים על חידושים אלה:

בלוגים

• 'עורך Microsoft' עם Context IQ
• אודות Clipchamp
• החוויות החדשות ב- Office.com
• אולפן הקלטות ב- PowerPoint
• API חדש של JavaScript ב- Excel

הרצאות טכניות

• רכיבים חיים שמאפשרים לחשוב, לתכנן וליצור ביחד
• תוספות וסוגי נתונים של Excel
• שיתוף פעולה ב- Office
• אפליקציית Office למכשירים ניידים – מבט כולל ויכולות חדשות
• חוויית Office ב- Mac וב- iPad, ו- Outlook החדש עבור Mac
• הפק את המרב מ- Office.com
• טפל בצרכי התזמון שלך באמצעות Microsoft 365
• השלם את מיומנויות העובדים באמצעות סיוע חכם ב- Microsoft 365
• חמש העצות המובילות לניהול עדכוני Microsoft 365
• 'ניהול משימות' – המון תוכן

אני מקווה שאתה נרגש כמוני בנוגע לאופן שבו אנחנו משתנים ברוח התקופה ומשלבים את כל החוויות החדשות האלה בשיתוף פעולה בצוות, יצירה ובינה מלאכותית המבוססת על הענן ב- Microsoft Office.

אנחנו מצפים בקוצר רוח לגלות מה יהיו הצעדים הבאים שלך!

The post Microsoft Office – מותאם לעולם ההיברידי appeared first on Microsoft 365 Blog.

ברוח ההכרזות האחרונות שלנו, אנחנו מודיעים החודש על הפיכת Windows 365 לזמין לכולם, מציגים תכונות חדשות ב- Microsoft Teams וברחבי Microsoft 365 שמיועדות לאפשר לאנשים לעבוד מכל מקום, ועוד.

עכשיו נצלול יותר לעומק.

שמור על פרודוקטיביות מכל מקום באמצעות Windows 365

ב- Inspire, הכרזנו על Windows 365, שירות ענן שמציע דרך חדשה לחוות את Windows 10 או Windows 11 (כאשר זמין). עכשיו, כש- Windows 365 זמין לציבור הרחב, הוא מספק לכולם – החל במתלמדים וקבלנים וכלה במפתחי תוכנה ומעצבים תעשייתיים – אמצעי להתחבר לאפליקציות, לנתונים ולהגדרות שלהם מכל מכשיר. עם Windows 365, תוכל להתחיל לעבוד ממחשב נישא על השולחן במטבח, להמשיך מהנקודה שבה הפסקת במחשב Tablet במכונית בין פגישות, ולסיים את העבודה במחשב השולחני כשתגיע למשרד. Windows 365 תמיד מאפשר לך לחדש את העבודה – אפילו כשאתה עובר בין מכשירים – ומקל על ארגונים להגדיל את היקף המשאבים כדי להתמודד עם תקופות עמוסות במהלך השנה על-ידי ביטול המורכבות הלוגיסטית ואתגרי האבטחה הכרוכים באספקת רכיבי חומרה חדשים לעובדים עונתיים.

קבל מידע נוסף על Windows 365 או הירשם לתוכנית היום.

עבוד יחד עם אנשים אחרים והתאם אישית את חוויית הפגישות שלך ב- Microsoft Teams

החודש, אנחנו מציגים אפליקציות שיתופיות חדשות של השותפים שלנו, אפליקציית שאלות ותשובות חדשה עבור Microsoft Teams, אפליקציית קהילות חדשה, ועוד.

רשום הערות וערוך רשומות ישירות מתוך Teams באמצעות אפליקציות חדשות של שותפים – בחודש שעבר, הכרזנו על הזמינות הכללית של אפליקציות שיתופיות חדשות של השותפים שלנו. Confluence Cloud מבית Atlassian ב- Teams מיועד לאפשר פגישות יעילות יותר, שבהן המשתמשים יכולים לרשום הערות באמצעות לוח הערות של Confluence בתוך פגישת Teams.‏ Confluence הופך את הערות הצוות לניתנות לעיבוד ולמונחות פעולה, ומאפשר למשתמשים לעצב הערות כגון פריטי פעולה, החלטות, מקטעי קוד, אזכורים וטבלאות. לאחר מכן, הערות אלה מעוצבות ומשותפות אוטומטית בערוץ של Teams.

גם Salesforce for Teams זמין עכשיו לציבור הרחב. באמצעות אפליקציה שיתופית זו, צוותי מכירות ושירות שמשתמשים ב- Salesforce Sales Cloud או ב- Service Cloud יכולים להביא נתוני חשבונות ורשומות לסביבת העבודה שלהם ב- Teams כדי לשפר את שיתוף הפעולה וקבלת ההחלטות. באמצעות האפליקציה Salesforce for Teams, המשתמשים יכולים להצמיד רשומות של Salesforce לערוצים, לצ'אטים ולפגישות בלוח השנה כדי שניתן יהיה לגשת אליהן בקלות – עם קבוצה מורחבת של רשומות Salesforce נתמכות, כולל אובייקטים מותאמים אישית.

פשט זרימות עבודה וירטואליות של בריאות עבור עובדי שירותי הבריאות בחזית העסק– כדי לעזור לעובדים בתחום שירותי הבריאות לתזמן ולנהל תורים וירטואליים ביעילות רבה יותר, הוספנו את Microsoft Bookings עם Microsoft Teams בכל רשיונות המוצרים של Microsoft 365 לעובדים בחזית העסק. לדוגמה, עם האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams, עובדים בתחום שירותי הבריאות יכולים לתזמן, לנהל ולקיים בקלות תורים וירטואליים ליצירת זרימות עבודה פשוטות של רפואה מרחוק. Microsoft 365 לעובדים בחזית העסק מספק אפשרות רישוי אטרקטיבית בעלות נמוכה לספקי שירותי בריאות שמעוניינים להשתמש ב- Teams כדי לתמוך בשיתוף פעולה וירטואלי בצוותי רפואה וטיפול.

הוסף פרקי שאלות ותשובות פתוחים או מונחים לכל פגישת Teams—כדי לעזור לספק חוויית שאלות ותשובות בעלת מבנה מסודר במהלך פגישות גדולות, הצגנו את האפליקציה החדשה 'שאלות ותשובות' שמאפשרת למשתתפים לשאול שאלות ולענות לשאלות לפני פגישה ובמהלכה. מארגנים ומגישים מוגדרים יכולים לסמן את התשובות הטובות ביותר, לסנן תגובות, לפקח על שאלות, להסיר שאלות ולהצמיד פרסומים. תגובות לשאלות מופיעות כחלק משרשור בשיחה יחד עם השאלה המקורית. מגישים מוגדרים יכולים לפעול כמנחים נוספים כדי לעזור לסנן שאלות. האפליקציה 'שאלות ותשובות' תהיה זמינה לכלל המשתמשים בספטמבר. כדי להוסיף שאלות ותשובות לפגישה, פשוט הוסף את האפליקציה בעת תהליך התזמון.

בוא לחוות את האפליקציה 'קהילות' החדשה ב- Teams וב- Outlook באינטרנט – האפליקציה 'קהילות' עבור Microsoft Teams משלבת חוויית קהילה באמינות מלאה, המופעלת באמצעות Yammer, ב- Microsoft Teams. בשבועות הקרובים, נעדכן את עיצוב האפליקציה, נבצע שיפורים בהודעות ובקישור לעומק, ונוסיף יכולות חדשות כגון קהילות מוצעות, אפשרות שמשתמשת בבינה מלאכותית (AI) כדי להמליץ על קהילות מועילות שניתן להצטרף אליהן.

הכרזנו גם על האפליקציה 'קהילות' החדשה עבור Outlook באינטרנט. החל מהחודש הבא, תוכל להיות מעורב בקהילות, להשתתף בשיחות ובאירועים חיים, ולשתף ידע בצורה פתוחה עם העמיתים שלך מבלי לצאת מאפליקציית האינטרנט של Outlook.

צא להפסקות והתעדכן בדברים החשובים

על פי תוצאות מחקרים, הפסקות קצרות במהלך היום עושות הבדל גדול מבחינת רווחת העובדים. החודש, אנחנו מציגים תכונות חדשות ב- Outlook ו- Yammer כדי לעזור להבטיח שתוכל לתכנן הפסקות בהתאם לצורך במהלך היום, ולסייע לך לעקוב אחר הודעות חשובות ומשימות קריטיות.

צא להפסקה באמצעות אירועים מהירים – בתקופה שבה יש יותר פגישות מקוונות ושבה רבים מאתנו יושבים על הכיסא יותר מהרצוי, חשוב לצאת להפסקות לאורך היום ולמתוח את הרגליים. באפריל, הצגנו את התכונה אירועים מהירים, שמגדירה אירועים באופן אוטומטי להתחיל "מאוחר" ולהסתיים "מוקדם", כדי לעזור לאנשים ליצור הפסקות חיוניות בין פגישות צמודות. החודש, אנחנו מרחיבים את התמיכה ל- 'Outlook עבור Mac' החדש.

הצמד את ההודעות החשובות ביותר לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס – כשתיבת הדואר הנכנס שלך עמוסה ואתה מוצף בעבודה, איתור הודעת דואר אלקטרוני ספציפית שקראת קודם לכן עלול להיות משימה מייגעת שפוגעת בשטף העבודה. הוספנו את היכולת להצמיד הודעה לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס כדי שניתן יהיה למצוא אותה בקלות מאוחר יותר. אפשרות הצמדת ההודעות זמינה עכשיו לכל המשתמשים ב- Outlook באינטרנט, ב- Mac ובמכשיר הנייד.

קבל תזכורות לנקוט פעולה לגבי הודעות דואר אלקטרוני שייתכן שהחמצת – תזכורות להודעות ב- Outlook באינטרנט עוזרות לך להישאר בעניינים על-ידי העברת הודעות שייתכן שהחמצת לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס כדי שתוכל לנקוט פעולה לגביהן במהירות. אל דאגה, אנחנו לא רוצים להעמיס על תיבת הדואר הנכנס שלך, ו- Outlook ייתן לך תזכורת לגבי הודעה אחת בלבד בכל פעם. היכנס ל- Outlook באינטרנט כדי לנסות זאת.

פרסם בשם מישהו אחר ב- Yammer – הכרזנו גם שהמשתמשים יכולים עכשיו לפרסם בשם משתמש אחר ב- Yammer. לאחר הענקת אישור, ניתן להעביר תקשורת פנימית כדי לשתף חדשות ועדכונים וכן להשיב להערות בשם מנהלים והצוותים שלהם. כדי להתחיל, מנהלים וצוותים יצטרכו תחילה להגדיר את הנציג שלהם בהגדרות Yammer.

הגבר את הפרודוקטיביות באמצעות תכונות חדשות באפליקציות המועדפות עליך

החודש, הצגנו קבצים מצורפים מוצגים ב- Microsoft Planner ואת היכולת ליצור צורות ב- Visio באינטרנט.

מצא את הקבצים שלך ביתר קלות באמצעות קבצים מצורפים מוצעים – Planner תומך עכשיו בקבצים מצורפים מוצעים במשימות. עכשיו, כשאתה מעוניין להוסיף קבצים מצורפים למשימה, Planner מציג בפניך רשימה של קבצים קשורים שניתן לבחור מתוכם. אין עוד צורך לנבור בתיקיות, בשרתים או באחסון בענן כדי למצוא את הקובץ המתאים שיש לצרף. התכונה 'קבצים מצורפים מוצעים' ב- Planner ממליצה אוטומטית על קבצים שייתכן שתרצה לצרף לתוכנית, כדי לחסוך לך זמן. כדי להתנסות ביכולת החדשה, בתוך משימה ב- Planner באינטרנט, גלול מטה לתחתית המשימה כדי למצוא את המקטע 'קבצים מצורפים מוצעים' ובחר 'הוסף' לצד הקובץ שברצונך לצרף.

צור צורות בדיאגרמות שלך ב- Visio באינטרנט – כרגע, כשאתה בוחר צורה להוספה לדיאגרמה שלך מקבוצות הצורות הזמינות, הצורה מתווספת עם ממדים שנקבעו מראש. אחר כך אתה צריך לשנות את גודל הצורות בהתבסס על הדרישות שלהן. כדי לעזור לך, הוספנו את הכלי 'צייר צורה', שמאפשר לך לצייר צורות, כולל מלבנים, ריבועים, קווים, עיגולים ואליפסות, בגודל ובמיקום המועדפים עליך. כדי ליצור צורה בדיאגרמה שלך מהכרטיסיה 'הוספה', בחר את הרשימה הנפתחת 'צייר צורה', בחר את הצורה הרצויה, לחץ על מקום כלשהו בבד הציור ולאחר מכן גרור כדי לצייר את הצורה.

כלים לעתיד של העבודה ההיברידית

העבודה ההיברידית כבר כאן. בתקופה שבה ארגונים ברחבי העולם מתמודדים עם המורכבות ההולכת וגוברת של שינוי של פעם בדור בצורת העבודה שלנו, נמשיך לספק חדשנות שמאפשרת לאנשים להיות פרודוקטיביים ולהרגיש כלולים בעולם העבודה החדש. 

מ- Windows 365, שמאפשר לאנשים להזרים את כל האפליקציות, הכלים, הנתונים וההגדרות המותאמים אישית שלהם מהענן בכל מכשיר, ועד לאפליקציה 'שאלות ותשובות' עבור Teams, כל היכולות האלו מיועדות להעצים אנשים בעולם העבודה החדש. וזוהי רק ההתחלה. המשך לעקוב כדי לקבל מידע נוסף. 

The post החל מ- Windows 365 וכלה בשאלות ותשובות בפגישות Microsoft Teams – הנה כל החידושים ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

בנוסף, אנחנו מחויבים לבניית חוויות שמספקות לכולם הזדמנות שווה – בין אם הם נמצאים בחדר ישיבות בתל אביב, מציגים מרחוק ממשרד ביתי או מתעדכנים עם הקלטה של פגישה בתחילת יום העבודה באוסטרליה.  

‏Microsoft Teams הוא מרכיב חיוני בחזון הזה ליצירת עולם גמיש יותר של עבודה. ‏Teams הוא שירות ייחודי, מכיוון שהוא משלב פגישות, צ'אט, שיחות, שיתוף פעולה ואוטומציה של תהליכים עסקיים באפליקציה אחת. מאז שמגיפת הקורונה גרמה לעובדי משרד ברחבי העולם לעבוד מהבית, ביצענו חידושים ב- Teams באמצעות פעולות כמו יצירת חוויות פגישה טבעיות ומעניינות יותר – ובכך לאפשר לאנשים ליצור קשר בצורה חלקה עם אנשים בתוך הארגון שלהם ומחוצה לו, ולספק דרכים להפוך מצגות מרחוק לעשירות יותר ולבעלות יותר השפעה. וכאשר אנו נכנסים למציאות ההיברידית החדשה הזו, אנו מתמקדים בבניית חוויות ב- Teams שנועדו לוודא שכולם יוכלו להשמיע את קולם, כולל אנשים שאינם נמצאים בחדר, ובכך להעצים את כולם ולאפשר לכולם ליצור קשר ולשפר את המעורבות, מכל מקום ובכל זמן. וכדי להקל עליהם לשתף פעולה בצורה סינכרונית ואסינכרונית, אנו מכריזים גם על פיתוחים חדשים בבד הציור של Microsoft Fluid – ב- Teams ומחוצה לו. 

אך מגיפת הקורונה לימדה אותנו גם שעייפות עקב פגישות רבות ועומס דיגיטלי הם תופעות אמיתיות, והעבודה מרחוק פגעה בבריאות הרוחנית שלנו. כדי לעזור, Microsoft בנתה את Microsoft Viva – פלטפורמת חוויית העובדים המשולבת שלנו – בתוך Teams, כדי לאפשר לעובדים למצוא דרכים להגן על זמנם ולשמור על הבריאות הרוחנית שלהם ישירות במהלך עבודתם.

היום, אנו מכריזים על פיתוחים חדשים – ב- Microsoft Teams Rooms, ב- Fluid וב- Microsoft Viva – שנועדו להעצים את העובדים שלכם לעבודה היברידית. בואו נבחן אותם.  

הזדמנות שווה להשתתפות – בבית, באתר או בנסיעות

יצירת חוויות פגישה היברידיות עבור כולם מתחילה בתכנון עבור האנשים שאינם נמצאים בחדר, כדי שכולם ירגישו שיש להם מקום ליד השולחן, בין אם הם מצטרפים לפגישה במשרד, בבית או בנסיעות. היום, אנו מכריזים על שיפורים בפגישות Teams וב- Microsoft Teams Rooms שמטרתם ליצור חוויות מעניינות עבור כל משתתף.

במהלך השנה, נפרוס את שורה ראשונה ב- Teams Rooms, פריסת חדר סוחפת שמאפשרת אינטראקציות טבעיות יותר ומעניקה למשתתפים במשרד תחושת חיבור חזקה יותר למשתתפים המרוחקים. העברנו את גלריית הווידאו לחלק התחתון של המסך, כך שמשתתפים מרוחקים יופיעו פנים אל פנים עבור המשתתפים במשרד. וכדי לעזור לכולם לשמור על מעורבות, תוכן הפגישה מוקף בפרטי פגישה הקשריים, כגון סדר היום, משימות והערות. בנוסף, הצ'אט בפגישה יוצג בצורה ברורה למשתתפים בחדר, כדי שהם יוכלו לראות תגובות ששותפו בצ'אט ולהגיב להן.

כדי לעזור למשתתפים מרוחקים ליצור נוכחות בחדר ולשפר את ההכללה, Teams Rooms ירחיב את שטח המסך באמצעות פריסות וידאו חדשות שמפזרות את גלריית הווידאו בכמה צגים כאשר לא מתבצע שיתוף תוכן. הודות לשטח המוגדל, המשתתפים המרוחקים ייראו יותר גדולים ויותר נאמנים למציאות. בקיץ הקרוב, נשלב תכונות נוספות של מחשבים שולחניים ב- Teams Rooms, כדי למשוך תשומת לב למשתתפים המרוחקים שנמצאים בפגישה. תכונות אלו כוללות תגובות חיות, זרקור, היכולת להצמיד כמה זרמי וידאו (בסתיו הקרוב) ובועות צ'אט בעת שימוש בפריסת רשת הווידאו הקלאסית.

משתמשים מרוחקים צריכים גם הם לראות מי נמצא בחדר הישיבות, ומה מתרחש. ‏Jabra,‏ Logitech,‏ Poly והשותפה החדשה שלנו עבור מכשירי Teams,‏ Neat, משתמשות בטכנולוגיות מצלמה מתקדמות המבוססות על בינה מלאכותית כדי לספק תצוגות וידאו חדשות הממוטבות עבור פגישות היברידיות, ובכך לאפשר לכל אדם בחדר להופיע בצורה ברורה יותר.

בנוסף, אנו מוודאים שהדוברים בפגישות יזוהו בצורה ברורה. הרמקולים החכמים של Teams מבית EPOS ו- Yealink, אשר תוכננו עבור Teams Rooms, זמינים עכשיו לכלל המשתמשים. הם עושים שימוש בטכנולוגיית זיהוי הקול של Microsoft ב- Teams כדי לייחס את הנאמר לדוברים בחדר הישיבות עבור תעתיק הפגישה. עם תעתיקי פגישות הכוללים ייחוס לדוברים, אנשים יכולים להתמקד בהשתתפות בשיחה, במקום ברישום הערות, ואנשים שהחמיצו את הפגישה יוכלו לצפות בהקלטה של השיחה לאחר הפגישה.

ואנו שמחים להכריז על החוויה החדשה של Teams Rooms ב- Surface Hub‏. ‏Surface Hub נבנה במיוחד כדי לאפשר לצוותים להיפגש וליצור יחד, לא משנה היכן הם עובדים, והדור הבא של Teams ב- Surface Hub מביא אפילו יותר תכונות ופקדים אהובים של פגישות מהמחשב השולחני אל חדר הישיבות – כולל במת פגישה מודרנית, סצינות 'מצב ביחד' ו- 'PowerPoint בזמן אמת'. חוויית Microsoft Whiteboard החדשה תהיה זמינה בסתיו הקרוב גם ב- Surface Hub, כדי שכולם יוכלו לצייר ולסמן בדיו באותו בד ציור דיגיטלי.   

לקבלת מידע נוסף לגבי ההכרזות הללו על Teams Rooms והשותפים, עברו אל הבלוג של קהילת Tech Community עבור Teams.

כדי להעצים את העובדים המרוחקים ולאפשר להם ליזום ולנהל הפעלות לוח ציור, יצרנו חוויית Whiteboard חדשה לחלוטין, שמתמקדת בעבודה היברידית, שבה כל המשתתפים יכולים לשתף פעולה באופן חזותי באותו בד ציור דיגיטלי. התכונות החדשות, שיהיו זמינות בקיץ 2021, יאפשרו לכל אחד להביא תוכן קיים אל Whiteboard לצורך עריכה משותפת; ותבניות חדשות יעזרו לקבוצות להתחיל להגות רעיונות מהר יותר, ובכך ישפרו את היכולת שלהן לעקוב אחר המשתתפים, ועוד.

עבור פגישות היברידיות יעילות, כל משתתף זקוק ליכולת להציג ולחוות מצגות בדרך מעניינת ומכלילה. תכונות חדשות של PowerPoint בזמן אמת עוזרות ליצור מרחב משותף לשיתוף פעולה ולתרומות מכל המשתתפים בפגישה. תכונת תרגום השקופיות מאפשרת למשתתפים לראות את המצגת בשפה המועדפת עליהם, לדוגמה. ועם החוויה החדשה של סימון בדיו, ניתן לבאר את PowerPoint בזמן הגשת המצגת – או להשתמש במצביע לייזר כדי להדגיש נקודות מרכזיות. 

התכונות החדשות יהיו זמינות גם באפליקציית Teams למכשירים ניידים. מעכשיו, תוכלו לגשת אל 'PowerPoint בזמן אמת' ואל התצוגה הדינאמית במכשירים הניידים שלכם. בנוסף, רקע מותאם אישית זמין עכשיו ב- iOS ויהיה זמין בקרוב ב- Android.

שיתוף פעולה במהלך העבודה

כדי לעבוד ביעילות במודלים היברידיים ואסינכרוניים, אנשים זקוקים לבד ציור עשיר במיוחד שגם יוצר הקשר וגם שומר עליו לפני הפגישה, במהלכה ואחריה. רכיבי Fluid הם יחידות אטומיות של פרודוקטיביות שעוזרות לכם לבצע את עבודתכם בהקשר של צ'אט, הודעות דואר אלקטרוני, פגישות ועוד. לאחרונה, הכרזנו על רכיבים חדשים של Fluid בצ'אט שנועדו ליצור חוויות חיות ושיתופיות שניתן לערוך בזמן אמת ולשתף באפליקציות של Teams ו- Office. והיום, אנו מכריזים על ההרחבה של רכיבי Fluid עבור פגישות Teams‏, OneNote,‏ Outlook ו- Whiteboard, אשר תקל עליכם לשתף פעולה באופן סינכרוני ואסינכרוני באפליקציות של Teams ו- Office. בנוסף, אנו מכריזים על תכונות צ'אט חדשות שמספקות תמיכה נוספת בשיתוף פעולה אסינכרוני, כדי שתוכלו לקדם את העבודה בין הפגישות. הצמידו הודעה כדי לספק לחברי הצ'אט גישה מהירה לתוכן חיוני בכל עת, והשיבו להודעת צ'אט ספציפית כדי לשמור על ההקשר בתוך השיחה השוטפת.

כמות הפגישות גדלה באופן משמעותי במהלך השנה האחרונה, יחד עם תקשורת בלתי מובנית. מהמחקר שלנו לגבי מדד המגמות בעבודה עולה כי המשתמש הממוצע ב-Teams שולח 45% יותר צ'אטים לאדם לשבוע בהשוואה לשנה שעברה. וגם פגישות אד הוק בלתי מובנות נמצאות במגמת עלייה. כדי לעזור בניהול של העומס הדיגיטלי הזה, רכיבי Fluid חדשים ב- Teams מקלים עליכם ליצור יחד סדר יום, לרשום הערות ולהקצות משימות, ישירות מתוך הפגישה ב- Teams, ולגשת לסיכום תוכן מתמיד בהתאם לצורך. וההערות, סדר היום והמשימות מהפגישות "ימוקמו" באופן אוטומטי בבית החדש של הערות הפגישה, OneNote. במהלך הפגישה, תוכלו לקדם את הדיון אפילו יותר בעזרת הגיית רעיונות וסיעור מוחות יחד, על-ידי יצירה ועריכה של רכיבי Fluid חיים ב- Whiteboard. בנוסף, תוכלו למנף את רכיבי Fluid ב- Outlook – בדואר האלקטרוני או בלוח השנה – ובכך לנהל בצורה קלה יותר את זמנכם וכן את סדר היום, ההערות והמשימות באפליקציות שונות.

הגנה על הזמן ותעדוף של הבריאות הרוחנית

זמן הפגישות השבועי עבור משתמשי Teams יותר מהוכפל מאז התפרצות מגיפת הקורונה. פגישות רצופות מגבירות את המתח הנפשי ומקשות על המשתתפים לשמור על מעורבות ומיקוד. אם תקדישו כמה דקות ביום למדיטציה ולקשיבוּת (Mindfulness) באמצעות Headspace, תוכלו להפחית את המתח הנפשי ולשפר את המיקוד. בהמשך החודש, נביא סידרת תרגילים מודרכים של מדיטציה וקשיבות שנבחרו בקפידה מ- Headspace אל האפליקציה 'תובנות Viva' ב- Teams. תרגילים אלו נועדו לעזור לכם להתחיל את יומכם במצב רוח חיובי, להירגע לפני מצגת גדולה או להתנתק מהעבודה בשעות הערב.

על סמך היכולת של 'תובנות Viva' לקבוע זמן התמקדות יומי לצורך עבודה ללא הפרעות עם כיבוי ההתראות של Teams, נציג בהמשך השנה מצב מיקוד חדש באפליקציה 'תובנות Viva'‏. מצב זה יכלול מוסיקה למיקוד מ- Headspace והטמעת שעוני עצר שיעזרו לכם להתקדם במשימות חשובות במרווחי זמן קבועים עם הפסקות מתוכננות ביניהם.

העבודה מרחוק מנעה את הגבולות הפיזיים בין העבודה לחיים הפרטיים. התוצאה היא גידול בכמות הצ'אטים שמתקיימים אחרי שעות העבודה וכן תחושה שהעבודה אינה נפסקת. אנו רוצים לעזור לעובדים שלכם למצוא איזון ולהגן על זמנם האישי. בהמשך השנה, האפליקציה 'תובנות Viva' תציע את היכולת לקבוע זמן שקט כדי להשתיק התראות במכשירים ניידים מ- Outlook ומ- Teams מחוץ לשעות העבודה וכן תספק תובנות מותאמות אישית לגבי מידת ההתנתקות שלכם מהעבודה. הגדרות זמן שקט יהיו זמינות גם למשתמשים ב- Teams וב- Outlook למכשירים ניידים, והן יכללו פקדים עבור מנהלי IT ב- Microsoft Endpoint Manager לצורך תמיכה ביצירת כללי מדיניות כלל-ארגוניים להשתקת התראות אחרי שעות העבודה.

כעת, כאשר כולנו מנווטים יחד בעולם החדש של העבודה, נגלה דרכים חדשות לעזור לאנשים לעבוד בצורה גמישה אך יעילה. ב- Microsoft, אנו מחויבים לספק לכם חוויות שמעצימות אנשים ומאפשרות להם לעבוד מכל מקום, בכל זמן. על-ידי בחינת מחקרים ודפוסי השימוש באפליקציות שלנו – ושיחות יומיות עם הלקוחות – אנו ממשיכים לחדד את ההבנה שלנו לגבי מה שנחוץ לאנשים כדי שיוכלו לבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר מדי יום. הבנה זו מנחה את החדשנות שלנו כאשר אנו עובדים על חוויות עבורכם ועבור העובדים שלכם שיעזרו לכם להשיג יותר.

The post החידושים האחרונים בתחום העבודה ההיברידית ב- Microsoft Teams Rooms, ב- Fluid וב- Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

המפתחים הם לב לבה של הטרנספורמציה, ואנו ב- Microsoft היינו עדים לכך באפליקציות שבניתם מעבר לענן של Microsoft. היום, אנו משתפים יכולות וכלים חדשים עבור Microsoft 365 ו- Microsoft Teams אשר יעודדו מפתחים לבנות פתרונות עבור צורת העבודה החדשה.

סוג חדש של אפליקציות שנועדו לעבודה היברידית: אפליקציות שיתופיות

עבודה היברידית גלובלית מחייבת שינויים מבניים באופן שבו אנו בונים אפליקציות ומקיימים אינטראקציה בין אפליקציות. אנו זקוקים לסוג חדש של אפליקציות שמתמקדות בשיתוף פעולה לעומת פרודוקטיביות אישית. אפליקציות המאפשרות מצבים סינכרוניים ואסינכרוניים של שיתוף פעולה עם פגישות בזמן אמת, העברת הודעות אד-הוק, שיתוף פעולה במסמכים ואוטומציה של תהליכים עסקיים - כל זאת בשכבת ארגון יחידה.

המטרה העיקרית שעמדה לנגד עינינו בבניית Microsoft Teams הייתה לאפשר שיתוף פעולה. עם מעל ל- 145 מיליון אנשים המשתמשים ב- Teams מדי יום, Teams הפך לפלטפורמה הדיגיטלית המיועדת לעבודה וללימודים. כך ניתנת למפתחים הזדמנות יצירתית וחסכונית חדשה לגמרי לבניית הדור הבא של אפליקציות שבבסיסן עומד שיתוף פעולה. אנו קוראים לסוג חדש זה של אפליקציות אפליקציות שיתופיות.

בעזרת אפליקציות שיתופיות, משתמשי קצה יכולים לעבוד בקלות עם אחרים כדי להשלים את הפרוייקטים שלהם בכל עת, מכל מקום, ולהישאר בזרימת העבודה מבלי להצטרך לעבור בין אפליקציות ונתונים מרובים. ובעזרת רכיבים של Fluid, משתמשי קצה יכולים ליצור חוויות חיות ושיתופיות שניתן לערוך בזמן אמת ולשתף באפליקציות של Teams ושל Office.

אנו רוצים להקל על מפתחים את בניית האפליקציות השיתופיות: 

• שימוש במיומנויות הקיימות שלך: שלב בקלות את הפתרונות של האפליקציות הקיימות עם Teams והשתמש בטכנולוגיות אינטרנט סטנדרטיות, JavaScript וכמה ממשקי API של Teams לשילוב מהיר וקל בהודעות, בערוצים ובפגישות של Teams. מאות ספקי תוכנה עצמאיים (ISVs)כמו Service Now‏, Workday‏, Adobe‏, SAP ועוד עושים זאת בפלטפורמות שלנו כיום.
• הפיכת הפיתוח לפשוט יותר: כשאתה בונה אפליקציה עבור Teams, היא פועלת בכמה פלטפורמות - Windows‏, macOS, אינטרנט, iOS‏, Android ו- Linux. המטרה שלנו היא לצמצם באופן ניכר את שיעור הלמידה והיקף העבודה הדרושים ממפתחים כדי ליצור את הגל החדש של האפליקציות. בנה פעם אחת, פרוס בכל מקום.
• תמיכה בבחירה של המפתח: הענן של Microsoft מציע מערך שלם של טכנולוגיות לבניית אפליקציות שיתופיות. עבור מפתחים שבונים אפליקציה חדשה, ניתן לבחור טכנולוגיות ב- Power Platform‏, Azure‏, Graph ועוד, בהתאם לצרכים שלך. 

קבל מידע נוסף על החזון שלנו בנושא אפליקציות חזותיות הבנויות בענן של Microsoft בהפעלת הרצאת האורח של ג'ף טפר ובהפעלת Into Focus עם ראג'ש ג'א.

בניית אפליקציות שיתופיות באמצעות Microsoft Teams

כדי לעזור לך לבנות אפליקציות שיתופיות, אנו משתפים הזדמנויות חדשות לשילוב וכלים משופרים למפתחים עבור השכבה המארגנת, Teams.

יצירת אפליקציות לפגישות המאפשרות חוויות עשירות יותר

חשוב לספק חוויה ראשונה מסוגה לכל משתתף בפגישה, בין שהוא מרוחק או נמצא פיזית בפגישה. אנו מודיעים על השקתן של תכונות חדשות שיאפשרו לך לבנות חוויות עשירות יותר של פגישה באפליקציות עבור פגישות ב- Teams.

• שילוב במה משותפת: שילוב במה משותפת, הזמין בגירסת Preview, מספק למפתחים גישה לבמה הראשית בפגישת Teams על-ידי קביעת תצורה פשוטה במניפסט של האפליקציה. כך נוצר משטח חדש המאפשר חוויות שיתופיות מרובות משתמשים בזמן אמת עבור האפליקציות של הפגישות, כגון לוח ציור, עיצוב, לוחות פרוייקטים ועוד. 

• ממשקי API חדשים של אירועי פגישות: ממשקים אלה, הזמינים בגירסת Preview, מאפשרים אוטומציה של זרימות עבודה הקשורות לפגישות דרך אירועים, כגון תחילת פגישה וסיום פגישה – עם ממשקי API רבים נוספים של אירועים שהשקתם תוכננה למועד מאוחר יותר השנה.

• יכולת הרחבה של 'מצב ביחד': יכולת ההרחבה של 'מצב ביחד', אשר תושק הקיץ, מאפשרת לך ליצור ולשתף סצינות מותאמות אישית משלך עבור פגישות ב- Teams. יכולת זו מספקת חוויית עיצוב קלה בפורטל למפתחים עבור Teams, כך שמפתחים יכולים לעצב סצינות מותאמות אישית כדי להפוך את הפגישות למעניינות יותר ולמותאמות יותר עבור הארגון. הנה סצינה מותאמת אישית שנבנתה על-ידי הצוות שלנו אשר תוכל לנסות עוד היום!

ממשקי API של מדיה עם הסכמה ספציפית למשאב: הקיץ תוכל לקבל גישה בזמן אמת לזרימות שמע ווידאו כדי לבנות סצינות כמו תעתוק, תרגום, רשימת הערות, איסוף תובנות ועוד. עבור ממשקי API אלה תופעל הסכמה ספציפית למשאב, כדי שמנהלי IT יוכלו להציג את ההרשאות הללו ממרכז הניהול של Teams ולאשר שלאפליקציות הללו יש גישה רק לפגישות שהן נוספו אליהן.

בעזרת יכולת הפעולה ההדדית של Azure Communication Services עם Teams, אשר הושקה לאחרונה, תוכל לאפשר למשתמשי Teams לקיים בקלות אינטראקציה עם לקוחות, שותפים ואנשי מפתח אחרים מחוץ לארגון. כאשר אתה בונה אפליקציות מותאמות אישית באמצעות Azure Communication Services, מסוג קול, וידאו וצ'אט, נצל את היתרונות הטמונים ביכולת הפעולה ההדדית המוכללת ב- Teams. זה יאפשר למשתמשי Teams להצטרף לפגישות ולקיים אינטראקציה עם לקוחות ושותפים באמצעות האפליקציה המותאמת אישית שלך. יתרה מכך, הודות ל- Azure Communication Services בקצה העורפי, שמתחבר ל- Microsoft Teams, מפתחים נהנים משימוש ב- VoIP ובצ'אט המוצעים ללא תשלום עבור משתמשי אפליקציית Teams‏.¹

התחל בעבודה עם יכולת הפעולה ההדדית של Azure Communication Services עם Teams, שזמינה בגירסת Preview.

חוויות שיתופיות בין פלטפורמות שונות

בנינו את Teams כדי לאפשר שיתוף פעולה - לכן אנו משתפים תכונות ויכולות חדשות אשר יאפשרו למשתמשים לשתף פעולה יחדיו בתוך Teams ובכמה מהפלטפורמות האחרות שלנו.

הרכיבים של Fluid ב- Microsoft Teams זמינים כעת בגירסת Private Preview ויורחבו ללקוחות נוספים בחודשים הקרובים. רכיבי Fluid בצ'אט של Teams מאפשרים למשתמשי קצה לשלוח הודעה עם טבלה, פריטי פעולה או רשימה שכל אחד יכול לנסח ולערוך במשותף ושניתן לשתף אותה ביישומי Office שונים, כמו Outlook. בצע במהירות התאמה בין צוותים ובצע את העבודה בצורה יעילה, על-ידי העתקה והדבקה של רכיבים בין צ'אטים של Teams. הודות לרכיבי Fluid, משתמשים יכולים להגות רעיונות, ליצור ולקבל החלטות ביחד, תוך קיום מספר קטן יותר של פגישות וצמצום הצורך בשרשורי צ'אט ארוכים.

הרחבות של הודעות יקבלו בקרוב תמיכה ב- Outlook: אספקת חוויית פיתוח מאוחדת עבור הרחבות של הודעות שעובדות עם Microsoft Teams ו- Outlook באינטרנט. כאשר משתמשים מנסחים הודעה, הם יוכלו לבחור מתוך תפריט חדש של הרחבות של הודעות מבוססות חיפוש. לדוגמה, ייתכן שמשתמש יוכל לנסח הודעת דואר אלקטרוני ואז לבחור הרחבה של הודעה שמציפה משימות מאפליקציית Teams שיש לשלוח לחברי הצוות.

בנוסף לבנייה קלה יותר של אפליקציות, תוכניות Bot וזרימות עם קוד מועט בתוך Teams ועבורו, אנו מאפשרים להפיץ בקלות רבה יותר פתרונות בקוד מועט למשתמשי קצה. בקרוב תוכל לשתף תוכניות Bot שנבנו עם Microsoft Power Virtual Agents בצורה נרחבת עם קבוצות אבטחה ממש כפי שניתן לעשות באפליקציות שנבנו עם Power Apps. לאחרונה גם אפשרנו לך לקחת בקלות רבה יותר את האפליקציות, תוכניות ה- Bot, הזרימות, הטבלאות והמשאבים הקשורים מ- Microsoft Dataverse עבור סביבה אחת של Teams לסביבה אחרת, ווידאנו שתוכל למנף את הנכסים הללו עבור תרחישים חדשים. אנו גם ממשיכים להפיץ אפליקציות נוספות לדוגמה עבור Power Apps כדי לעזור למפתחים וללקוחות להתחיל בעבודה עם Power Apps.

ערכות כלים ומשאבים של מפתחים לבנייה ולניהול של אפליקציות Teams

בזמן שהמפתחים בונים את הדור הבא של אפליקציות שיתופיות כדי לתמוך בעבודה היברידית, אנו משקיעים בכלים ובמשאבים כדי לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר.

עם ערכת הכלים המשופרת של Microsoft Teams עבור Visual Studio ו- Visual Studio Code, שזמינה בגירסת Preview, אנו מאפשרים לכל המפתחים לבנות בקלות רבה יותר אפליקציות של Teams שיכולות לפעול בצורה הדדית עם המערך של Microsoft וכן במחשבים שולחניים ובמכשירים ניידים. בין שאתה משתמש ב- React, במסגרת SharePoint ‏(SPFx), או ב- ‎.NET - ערכת הכלים נועדה לפגוש מפתחים היכן שאתה נמצא עם המסגרות שאתה כבר מכיר ומשתמש בהן. כמה מהעדכונים העיקריים כוללים: אימות בשורה יחידה, שילוב של Azure Functions, שילוב של SPFx, לקוח Microsoft Graph בשורה יחידה ואירוח יעיל יותר ל- IDE ו- CLI.

קבל מידע נוסף על ערכת הכלים של Teams והתקן אותה עוד היום מ- Visual Studio Marketplace.

כתיבת קוד היא השלב הראשון, אבל מפתחים צריכים גם לנהל את האפליקציות ולקבוע את תצורתן – ולכן אנו שמחים להכריז על גירסת ה- Preview של הפורטל למפתחים עבור Microsoft Teams. עם הפורטל למפתחים (בעבר נקרא App Studio), המפתחים מקבלים קונסולת ניהול אפליקציות ייעודית הזמינה דרך האינטרנט או בתוך Teams, אשר ניתן להשתמש בה כדי להירשם ולהגדיר את האפליקציות שלהם במיקום מרכזי אחד. התכונות החדשות כוללות:

• גישה דרך כל דפדפן אינטרנט ומכשיר לניווט קל.
• ניהול תצורות סביבה, מניעת הצורך לנהל מניפסטים מרובים בסביבות שונות.
• שיתוף פעולה עם עמיתים למקצוע על-ידי מתן גישה מסוג קריאה/כתיבה לאפליקציות לאחרים לצורך שיתוף פעולה ועדכון אפליקציות.
• יכולת של ספקי תוכנה עצמאיים (ISV) לקשר בין הצעות של תוכנות כשירות (SaaS) לאפליקציות שלהם לחוויית רכישה חדשה שמתרחשת בתוך Teams.
• איסוף תובנות מועילות לגבי השימוש באפליקציות (בגירסת Preview).

התחל בעבודה עם הפורטל למפתחים עוד היום.

כפלטפורמה, ההצלחה שלנו קשורה להצלחה שלך. אנו מודים לשותפים שלנו אשר בנו אפליקציות חדשניות ב- Teams. אנו מחויבים לאפשר לשותפים שלנו להצליח על-ידי כך שאנו עוזרים למשתמשים לגלות, לפרוס ולהטמיע בקלות אפליקציות. ואנו שמחים לשתף שבקרוב, משתמשים יוכלו לרכוש מנויים לאפליקציות של שותפים ישירות מהחנות של Teams וממרכז הניהול של Teams (דרך חיוב חשבונית או כרטיס אשראי) – כך שהמשתמשים יוכלו לרכוש ולהטמיע אפליקציות בצורה פשוטה עוד יותר, והשותפים שלנו ייהנו מהזדמנויות נוספות למונטיזציה עבור הפתרונות שלך.

אספקת חוויות סביב נתונים, תובנות ואבטחה עם Microsoft Graph

בזמן ש- Teams הוא השכבה המארגנת של האפליקציות השיתופיות, היבט מרכזי בחוויות של האפליקציות הוא ערכות הנתונים העשירות של Microsoft Graph. Microsoft Graph מנהל את הנתונים שנוצרו מטריליונים של חיבורים בין אמצעי תקשורת, סוגי תוכן ואנשים שונים - עם פרטיות, אבטחה, תאימות וחיפוש - המופעלים על-ידי למידת מכונה מתקדמת.

הנה כמה מהתכונות החדשות המרגשות ב- Microsoft Graph שאנו שמחים לשתף אתך היום.

מוקדם יותר השנה הצגנו את Microsoft Viva, שעוזר לארגונים ברחבי העולם למטב את החוויה של כוח העבודה ולעזור לעובדים לשגשג בצורת העבודה החדשה. Viva נבנתה להיות פלטפורמה, ולכן אנו מכריזים על הנקודה הראשונה של יכולת ההרחבה מבין רבות שתוכננו – כרטיסים של 'חיבורי Viva' זמינים כעת בגירסת Preview עם מסגרת SharePoint ‏(SPFx) עבור מפתחים שנרשמים לגישה מוקדמת. באמצעות מהדורה זו, תוכל להשתמש עכשיו ברכיבי אינטרנט מוכנים מראש או מותאמים אישית כדי לבנות לוחות מחוונים, הזנות חדשותיות ומשאבים ממוקדי עובדים של Viva Community, כשהם ממוטבים לכל פלטפורמה או מכשיר.

הירשם כדי לקבל גישה מוקדמת למהדורה הבאה של SPFx לבניית חוויות ניידות מקוריות עבור 'חיבורי Viva'.

בכל הנוגע לשאלה מי יכול לגשת לנתוני הארגון, המושגים אימות ואבטחה הם תמיד הראשונים שקופצים לראש - לכן מפתחים רבים משתמשים ב- Microsoft Graph. בבסיסו, הוא נבנה עם יכולות האבטחה והאימות ברמה ארגונית של Azure Active Directory‏ (Azure AD). התכונות החדשות שאנו משתפים היום:

• הערכת גישה מתמשכת: תכונה זו, הזמינה בגירסת Preview, מאפשרת ל- Azure AD לנטר באופן מתמשך משאבים לאיתור איומי אבטחה ולבטל אסימוני גישה על בסיס אירועים קריטיים או הערכת מדיניות, במקום פשוט להסתמך על משך חיים קצר של אסימון. 
• ממשק API חדש של שיטות אימות כדי שתוכל לנהל גישה לנתונים ולמשאבים באפליקציה שלך, באמצעות אימות ראשי, אימות דו-שלבי או אימות מסוג Step-up, ולבטל תהליך איפוס סיסמה בשירות עצמי (SSPR).
• זמינות כללית של ממשקי ה- API של הזהויות החיצוניות כדי שהאפליקציות שלך יוכלו ליצור אינטראקציות משתמש מאובטחות מסוג עסק-לצרכן (B2C) באמצעות פריטי מדיניות מוגדרים מראש וניתנים להגדרה כאשר המשתמשים שלך יכולים להשתמש בחשבונות היומיים שלהם כדי להירשם לפתרון שלך.

אחת הבקשות הנפוצות ביותר ששמענו מלקוחות ומשותפים היא כיצד להביא את הנתונים שלהם אל Microsoft Graph כדי להציף אותם ב- Microsoft 365. לכן יצרנו מחברים של Microsoft Graph, המאפשרים למפתחים להטמיע מטה-נתונים, ליצור אינדקסים שלהם ולחשוף אותם כדי להעשיר ערכות נתונים קיימות בתוך Microsoft 365 - תוך אפשרות להשתתפות בחוויות מפתח, כגון 'חיפוש של Microsoft' ו'גילוי אלקטרוני'. אנו שמחים להכריז על כמה עדכונים של מחברי Microsoft Graph אשר יושקו בקרוב, כולל:

• תמיכה בהעשרת פרופילי אנשים ממקורות שאינם של AAD אשר תאפשר למנהלי מערכת למפות מאפיינים ממחברים של Microsoft Graph לכרטיסים של אנשים ב- Microsoft 365.
• מחברי Jira ו- Confluence חדשים שנבנו על-ידי Microsoft, אשר יהיו זמינים בהמשך השנה.
• הרחבה של תוצאות החיפוש ללקוחות של מחשבים שולחניים ומכשירים ניידים של Microsoft Teams וכן של תיבת החיפוש של Windows.
• תמיכה ב'גילוי אלקטרוני' עבור גירסת Preview למפתחים של מחברים של Graph תהיה זמינה בקיץ 2021.

אנו מכריזים כי התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph זמין בגירסת Preview ב- Azure. 'התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph' הוא מחבר מאובטח ובעל תפוקה גבוהה שנועד להעתיק ערכות נתונים נבחרות של פרודוקטיביות ב- Microsoft 365 לדייר Azure שלך. זהו כלי אידיאלי למפתחים ולמדעני נתונים שמעוניינים ליצור ניתוח ארגוני, או מודלי הדרכה של בינה מלאכותית (AI) ולמידת מכונה. לעומת רוב המוצרים של Microsoft 365, המוצעים על בסיס משתמש/לחודש, אנו מציעים את 'התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph' כשירות לפי שימוש כך שהמפתחים צריכים לשלם רק על הנתונים שנצרכו בפתרונות שלך.

קבל מידע נוסף על התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph במסמכים הטכניים שלנו.

לאחרונה, אנו רוצים שמפתחים יבנו חוויות מבוססות אנשים הנפרסות על-פני פלטפורמת Microsoft 365 כולה, אבל אנו מבינים שכתיבה של קוד נפרד לעבודה במוצרים השונים שלנו אינה אופטימלית. לכן אנו שמחים לשתף את הזמינות של פעולות אוניברסליות עבור כרטיסים מסתגלים. עכשיו, באמצעות Azure Bot Framework, תוכל לבנות וליישם כרטיס מסתגל יחיד שמסתנכרן באופן חלק בלקוחות של מכשירים ניידים ומחשבים שולחניים ב- Teams וב- Outlook.

קרא את הבלוג המלא של Microsoft Graph לקבלת מידע נוסף.

בניית אפליקציות מודרניות של Windows הפועלות בצורה חלקה בכל נקודת קצה

בעקבות המעבר לעבודה מרוחקת וכעת לעבודה היברידית - מחשב ה- PC מעולם לא היה חיוני יותר. עם יותר מ- 1.3 מיליארד מכשירים שפועל בהם Windows 10, אפליקציות מודרניות ב- Windows הפכו להיות קריטיות והן מאפשרות למשתמשים להיות פרודוקטיביים. השימוש ב- Windows חיוני לשמירת עובדים מחוברים ופרודוקטיביים וזה הזמן שבו מפתחים נהנים מההזדמנות לדחוק את הגבולות שלהם ולמצוא דרכים חדשניות יותר לעזור לאנשים.

אם אתה מפתח של Windows, אתה ודאי כבר מכיר בחשיבות של Project Reunion. בעזרת Project Reunion, אתה מקבל גישה לטכנולוגיות מודרניות ולתכונות חדשות של Windows, בנוסף לתכונות הטובות ביותר מבין התכונות הקיימות למחשב שולחני (Win32). אתה מקבל אינטראקציות עקביות ומודרניות ו- UX עם WinUI 3 - כמו גם ביצועי מערכת מועלים וחיי סוללה ארוכים עבור האפליקציות שלך. לכן אנו שמחים להודיע על גירסת ה- Preview של Project Reunion 0.8 כדי שתוכל ליצור אפליקציות Windows ולהפוך אותן למודרניות בצורה חלקה עבור נקודות קצה של לקוחות ושל הענן. תוכל לבנות חוויות ממוטבות עבור חומרה של מכשירים בעזרת גילוי וניהול אפליקציות נטול טרדות וחסין לעתיד עבור Arm64. להלן כמה מעדכוני המפתח:

• תמיכה ברמה נמוכה ב- Windows 10, גירסה 1809 מספקת שוק גדול שיש לטפל בו במערכת האקולוגית של Windows המהווה ענף ארוך טווח למתן שירות.
• תמיכה ב- ‎.NET 5 עוזרת לפגוש מפתחים היכן שהם נמצאים, כולל WPF ו- WinForms.
• WinUI 3 ו- WebView 2 תומכים בפיתוח UI מודרני ותואם באמצעות אותן טכנולוגיות שעליהן מבוסס Windows.

קבל מידע נוסף והתחל במודרניזציה של אפליקציות Windows עם גירסת ה- Preview של Project Reunion 0.8.

אנו יודעים שמפתחים רבים משתמשים בכלים ובפריטי מעטפת מסוג שורת פקודה, כגון Command Prompt‏, PowerShell ו- Windows Subsystem for Linux (WSL). בעזרת מסוף Windows, מפתחים מקבלים חוויית שורת פקודה חלקה, יפהפייה ומודרנית ב- Windows - והשנה, אנו שמחים לשתף שכעת ניתן להגדיר אותו כאמולטור המסוף המוגדר כברירת מחדל, המאפשר הפעלה של כל האפליקציות בשורת פקודה דרך Windows Terminal. הפצנו גם תכונה חדשה בשם מצב Quake שמאפשר לך לפתוח חלון מסוף חדש עם קיצור מקשים פשוט מכל מקום ב- Windows.

התחל בעבודה עם תכונות חדשות במסוף Windows.

ניתן גם לקבל תמיכה באפליקציית GUI ב- Windows Subsystem for Linux (WSL) כך שכל הכלים וזרימות העבודה נמצאים בהישג יד בצורה חלקה. Windows מאפשר לך לעבוד בעזרת שילובים חלקים עם כל זרימת עבודה שכוללת אפליקציות GUI, ‏Linux והדרכה בלמידת מכונה מואצת GPU.

קבל מידע נוסף על העדכונים שלנו ב- WSL.

יותר ויותר ארגונים פונים לאוטומציית תהליכים רובוטיים (RPA) כדי לייעל תהליכים עסקיים - החל במשימות פשוטות שחוזרות על עצמן וכלה בזרימות עבודה מורכבות. בחודש שאחרי Ignite, שבו הכרזנו כי Power Automate Desktop הפך לזמין ללא עלות נוספות עבור משתמשי Windows 10, היינו עדים לגידול של פי שש בהורדות מדי חודש בחודשו. דבר זה מעיד על ההזדמנות חסרת התקדים ש- RPA ללא קוד מציע כדי לעזור ללקוחות להפוך משימות חוזרות וזרימות עבודה לאוטומטיות. היום, אנו מאפשרים אפילו ביתר קלות לתעדף את התהליכים המותאמים ביותר לאוטומציה. יועץ התהליכים, הזמין כעת לכלל המשתמשים, הוא יכולת לכריית תהליכים שמספקת תובנות לגבי האופן שבו אנשים עובדים ומבטלת את הצורך בניחושים לגבי אוטומציה. כעת תוכל למפות משימות של זרימות עבודה, לגלות צווארי בקבוק ארגוניים ולזהות אילו משימות שגוזלות זמן מתאימות ביותר לאוטומציה - כולם מתוך Microsoft Power Automate.

קבל מידע נוסף על Power Automate Desktop ויועץ התהליכים.

קבל מידע. צור קשר. קוד.

אנו מקווים שנהנית מאוד השבוע ב- Microsoft Build. יצרנו בעבורך קבוצת הפעלות נהדרת הפרוסה על-פני הפלטפורמה המלאה של Microsoft 365.

קידוד מהנה!

משאבים נוספים

עיין במשאבים הנוספים הבאים כדי לקבל מידע נוסף על פיתוח ב- Microsoft 365:

• צפה בהפעלה הדיגיטלית של Microsoft Buildבניית הדור הבא של אפליקציות שיתופיות לעבודה היברידית.
• עיין בבלוג שלנו הודעות של Microsoft Teams עבור Microsoft Build כדי לראות סיכום של התכונות החדשות של Teams.
• עיין בבלוג שלנו הודעות של Microsoft 365 Developer עבור Microsoft Build כדי לראות סיכום של התכונות החדשות של Microsoft 365.
• המרכז למפתחים של Microsoft Teams לצורך גישה למסמכים, לבלוגים, לכלים ועוד כדי להתחיל לבנות אפליקציות של Teams.
• המרכז למפתחים של Microsoft Graph לצורך גישה למסמכים, לבלוגים, לכלים ועוד כדי להתחיל לבנות אפליקציות של Microsoft Graph.
• מרכז הפיתוח של Windows לצורך גישה למסמכים, לבלוגים, לכלים ועוד כדי להתחיל לבנות אפליקציות של Windows.

¹שימוש ב- VoIP ובצ'אט עבור נקודות קצה של Microsoft Teams כלול ברשיונות של Microsoft 365‏.

The post בניית הדור הבא של אפליקציות שיתופיות לעבודה היברידית appeared first on Microsoft 365 Blog.

הישאר בעניינים באמצעות Cortana ב- Windows 10 – כדי לעזור לך לחסוך זמן באיתור התוכן הדרוש לך ולהישאר מרוכז, אנחנו משיקים חוויית Cortana חדשה מבוססת צ'אט ב- Windows 10 שמתמקדת בשיפור הפרודוקטיביות שלך. באמצעות חוויה זו, תוכל לבקש מ- Cortana בשפה טבעית לבדוק במהירות את לוח הזמנים שלך, ליצור קשר עם אנשים, לקבוע תזכורות או להוסיף משימות ב'ניהול משימות של Microsoft'. תוכל גם למצוא מידע מקומי, לקבל הגדרות ולעקוב אחר החדשות האחרונות, מזג האוויר ועדכונים פיננסיים כש- Bing הוא שירות מחובר אופציונלי של Cortana. פשוט הקלד או לחץ על לחצן המיקרופון ואמור פקודות, כגון "Am I free at 9?‎",‏ "Find time with Ben to talk about the budget",‏ "Join my meeting",‏ "Remind me to review expenses every Friday at 3 PM" ועוד. חוויה זו המתמקדת בפרודוקטיביות זמינה עכשיו באנגלית ללקוחות בארצות הברית בעלי עדכון מאי 2020 של Windows 10. בחודשים הקרובים, הודות לעדכונים הרגילים של האפליקציה דרך Microsoft Store, אנו נשפר את החוויה כך שתתמוך בבקשה של מילת התעוררות ותאפשר האזנה כאשר תאמר את המילה "Cortana", נציע יכולות פרודוקטיביות רבות יותר, כגון הצגת הודעות דואר אלקטרוני ומסמכים רלוונטיים כדי לעזור לך להתכונן לפגישות ונרחיב את היכולות הנתמכות למשתמשים בינלאומיים.

הישאר מאורגן ומחובר באמצעות 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' – כדי לעזור לך לנהל את הזמן שלך והמשימות שלך תוך כדי האזנה להודעות דואר אלקטרוני חדשות ולשינויים בלוח הזמנים שלך במהלך היום, אנו פורסים עדכונים לחוויית 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' ב- Outlook עבור iOS. מעכשיו תוכל לבקש מ- Cortana לתזמן פגישה בתגובה להודעת דואר אלקטרוני ולהוסיף הודעת דואר אלקטרוני לרשימת המשימות שלך, ובכך להקל עליך לבצע משימות כשאינך נמצא ליד המחשב. בנוסף, הצגנו פקודות קוליות ויעדי מגע לשליחת תגובות להזמנות לפגישות וכן אפשרות להצטרף במהירות לפגישה מקוונת פעילה או לשלוח הודעת 'אני מאחר' למשתתפים. עדכונים חדשים אלה לניהול משימות וזמן זמינים עכשיו ללקוחות בארצות הברית שקיבלו את התכונה 'השמע את הודעות הדוא"ל שלי' ב- Outlook עבור iOS. כמו כן, אנו מתרגשים לבשר שפריסת התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' ב- Outlook עבור Android תתחיל בשבועות הקרובים.

התחל את היום שלך בזמן באמצעות 'הודעת תדרוך' – כדי לעזור לך להתכונן היטב לפגישות קרובות ולהתעדכן בהתחייבויות שלך, אנו מציגים את התכונה החדשה 'הודעת תדרוך על-ידי Cortana'. תדרוך מותאם אישית זה יופיע באופן אוטומטי בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook, בסמוך לתחילת יום העבודה, יספק לך המלצות חכמות וישימות למסמכים שכדאי לסקור לפני הפגישות שנקבעו להיום, ויסב את תשומת לבך לבקשות או התחייבויות מהודעות דואר אלקטרוני קודמות שייתכן שתרצה להמשיך את הטיפול בהן. הודעת דואר אלקטרוני זו גם תקל עליך לשריין "זמן התמקדות" במהלך יום העבודה לצורך עבודה ממוקדת ללא הפרעות, שבמהלכה הודעות Microsoft Teams יהיו מושתקות. התכונה 'תדרוך' נפרסת כעת במסגרת התוכנית 'הפצה ראשונה' עבור משתמשי Microsoft 365 Enterprise עם תיבות דואר של Exchange Online באנגלית.

כמסייעת פרודוקטיביות אישית המהווה חלק טבעי של Microsoft 365,‏ Cortana מעבדת נתונים באופן בטוח ומאובטח כדי למלא את הבקשות שלך. הגנה על הנתונים והפרטיות שלך עומדת בראש סדר העדיפויות שלנו, ואנו מעניקים לך שליטה על הנתונים שלך. חוויות Cortana חדשות אלה מוגשות באמצעות שירותים התואמים באופן מלא להבטחות בנושאי פרטיות, אבטחה ותאימות של Office 365, כפי שצוינו במסמך התנאים של Online Services, והן זמינות כברירת מחדל. למבט מקרוב על חוויית המשתמש ומידע על תצורות מנהל מערכת, צפה בהדגמה זו של Microsoft Mechanics. נסה חוויות אלה בעצמך עוד היום והתעדכן בחידושים נוספים שמשולבים ב- Cortana ב- Microsoft 365 כדי לעזור לך להפיק את המרב מזמנך.

The post Cortana ב- Microsoft 365 מקלה עליך להישאר מעודכן appeared first on Microsoft 365 Blog.

הערה למפתחים לפני שנתחיל: בין שאתה מתכנן לבנות אפליקציות או פתרונות משלך המיועדים לשימוש ב- Microsoft Teams או ב- Outlook, יש לנו שורה של חידושים עבורך. ב- Build השבוע, אנחנו מכריזים על יכולות חדשות רבות שבהן תוכל להשתמש כדי להפוך את האפליקציות שלך לחזקות ואינטואיטיביות יותר, עם אפשרויות שילוב מעמיקות יותר. בנוסף, אנו מציגים כלים חדשים לפיתוח ולניהול שמאפשרים ליצור ולנהל בקלות רבה עוד יותר. קבל מידע נוסף על כל ההזדמנויות חדשות למפתחים שמשתמשים בפלטפורמת Microsoft 365 שהכרזנו עליהן ב- Build. בוא נתחיל!

חדשות מ- Build 2020

Microsoft Teams

Teams הוא המרכז לעבודת צוות המשלב פגישות, שיחות, צ'אט ושיתוף פעולה בכלי אחד ששומר על ההקשר ומעדכן את כולם.

פרודוקטיביות

החל מתבניות מותאמות אישית וכלה ביכולות חדשות לביצוע משימות, אנו מציגים דרכים חדשות לשמור על פרודוקטיביות ב- Teams.

צור צוותים במהירות באמצעות תבניות הניתנות להתאמה אישית – בעת יצירת צוות חדש, תוכל בקרוב לבחור מתוך מגוון תבניות הניתנות להתאמה אישית. בחר מתוך תרחישים עסקיים נפוצים, כגון ניהול אירועים ותגובה למשבר, וכן תבניות ספציפיות לתעשייה, כגון מחלקה בבית חולים או סניף בנק. כל תבנית כוללת ערוצים, אפליקציות והדרכה מוגדרים מראש. מנהלי מערכת יוכלו גם ליצור תבניות מותאמות אישית חדשות ולהגדיר תבנית עבור צוותים קיימים בארגון שלהם, ובכך לאפשר להם לקבוע תקנים למבני צוות, לחשוף אפליקציות רלוונטיות ולשנות את קנה המידה של שיטות עבודה מומלצות. תבניות ב- Teams ייפרסו בחודשים הקרובים ויופיעו באופן אוטומטי.

אוטומציה

אנחנו נרגשים להכריז על שיפורים ב- Power Platform שיקלו עליך לבצע שילובים ולשנות את קנה המידה באמצעות Teams.

צור ונהל בקלות תוכניות Bot של צ'אט ב- Teams – השילוב שלהן עם Teams הוא קל יותר מתמיד: פשוט בחר את תוכנית ה- Bot שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על הוסף ל- Teams. לנוחיותך, Power Virtual Agents תומך כעת בכניסה יחידה (SSO), כדי שהמשתמשים לא יצטרכו לבצע אימות מחדש בעת שימוש ב- Teams בפעם הראשונה.

הוסף במהירות אפליקציות מותאמות אישית וזרימות עבודה אוטומטיות ל- Teams – מפתחים ומנהלי מערכת יוכלו בקרוב להוסיף את האפליקציות המותאמות אישית שלהם מ- Power Apps ל- Teams בלחיצה בודדת על לחצן הוסף ל- Teams. כדי להתחיל, פתח את make.powerapps.com, לחץ על "…" לצד אפליקציית בד הציור שברצונך לפרסם ולאחר מכן בחר הוסף ל- Teams.

בינתיים, תבניות תהליכים עסקיים חדשות של Power Automate עבור Teams יאפשרו ליוצרים לייעל זרימות עבודה באמצעות תבניות שנבנו מראש, או כבסיס להתאמה אישית של תבניות משלהם. לסיום, גורמים מפעילים ופעולות חדשים ספציפיים ל- Teams יאפשרו לך ליצור הרחבות מותאמות אישית של הודעות, להפוך @אזכורים ופרסום הודעות בערוצים לאוטומטיים, ולהתאים אישית את השמות של תוכניות Bot. תכונות אלה צפויות להתווסף בקרוב.

שתף דוחות Power BI ב- Teams – משתמשי Power BI יכולים כעת לשתף דוחות, או תרשימים ספציפיים בדוחות, ב- Teams באמצעות הלחצן החדש שתף ב- Teams. השולחים יכולים גם להסב את תשומת הלב של הנמען לתרשים ספציפי בדוח או לשתף אותו עם צוות שלם. כדי להתחיל, בחר שלח אל Teams מפורטל Power BI והקלד את השם של הצוות שאיתו ברצונך לשתף.

פגישות ואירועים

באזורי זמן שונים ובתרחישי ריחוק חברתי, ארגונים צריכים ליצור קשר ולשתף פעולה בהתכנסויות גדולות וקטנות. יכולות חדשות של Teams עוזרות לך לעצב את החוויה הטובה ביותר עבור כל אירוע.

תזמן פגישות וירטואליות באמצעות Bookings ב- Teams – ארגונים יוכלו מעכשיו לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות של עסק וצרכן באמצעות השילוב החדש של האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams. באמצעות חוויית תזמון אחת, תוכל לנהל מחלקות או מיקומים מרובים ולארח באופן מאובטח מגוון מפגשים, החל מראיונות עם מועמדים ומפגישות עם סטודנטים וכלה בייעוץ פיננסי וביקורים רפואיים. Teams תומך בתאימות HIPAA והוא בעל אישור HITRUST. בשירותי הבריאות לבדם, התקיימו יותר מ- 34 מיליון פגישות Teams בחודש האחרון, כולל ביקורים וירטואליים. היום, תוכל ללמוד כיצד Microsoft Cloud for Healthcare יקל על ארגוני בריאות להישאר זריזים ולהתמקד במה שהם עושים הכי טוב – הענקת חוויות טובות יותר, תובנות וטיפול.

שדר אירועים וצור הפקות אולפן מבמה וירטואלית ב- Teams – בתקופה שבה כל כך הרבה ארגונים עובדים מרחוק, וממעטים מאוד בנסיעות, כיצד תוכל לשחזר את הקסם של מצגת או ראיון בארבע עיניים עבור קהל מרוחק? על-ידי הצגת תמיכה חדשה בממשק התקן רשת (NDI) ויכולת פעולה הדדית של Skype TX עבור Teams. יכולות אלה מציעות ערכה מתקדמת יותר של אפשרויות הפקה עבור שידורים מותאמים אישית ציבוריים ופרטיים בקנה מידה גדול.

בקרוב, NDI עבור Microsoft Teams יהפוך פגישת Teams לבמה וירטואלית על-ידי המרת הווידאו של כל משתתף למקור וידאו נפרד שבו ניתן להשתמש בכלי ההפקה שתבחר: OBS‏, Wirecast‏, Xsplit,‏ StreamLabs וכלים רבים נוספים. פונקציונליות זו מאפשרת לך להשתמש בפגישות Teams בדרכים אחרות, כולל אירוח שידור מקצועי.

תזמון מאובטח ומרוחק

האפליקציה 'משמרות' מאפשרת לעובדים בחזית העסק ולמנהלים שלהם להשתמש במכשירים ניידים כדי לנהל לוחות זמנים ולשמור על קשר.

הרחב את האפליקציה 'משמרות' ב- Teams – יכולות חדשות באפליקציה 'משמרות' מרחיבות את הפונקציונליות ומאפשרות שילוב עם מערכות קיימות. תחילה, ממשקי API של Graph עבור 'משמרות' זמינים כעת לכלל המשתמשים, כך שתוכל לשלב אותם עם כל כלי חיצוני אחר לניהול כוח עבודה, כולל מערכות מותאמות אישית לניהול כוח עבודה. בנוסף, פעולות חדשות של Power Automate מאפשרות למפתחים לקחת מידע מ'משמרות' וליצור זרימות עבודה מותאמות אישית באמצעות אפליקציות אחרות או לבצע פעולות בקנה מידה גדול. לסיום, גורמים מפעילים ותבניות חדשים יעזרו לתמוך במגוון תרחישים של חיסכון בזמן ומיטוב תהליכים, כגון הפיכת אישורים אוטומטיים לזמינים עבור בקשות למשמרות בתרחישים שבהם אין צורך באישור מנהל.

מסגרת עריכה גמישה

בכנס Ignite 2019, הכרזנו על מהדורת Public Preview של 'מסגרת עריכה גמישה של Microsoft', טכנולוגיה חדשה ומגוון חוויות שנועדו לאפשר שיתוף פעולה חלק על-ידי פריצת המחסומים בין אפליקציות.

שתף פעולה באמצעות רכיבים וסביבות עבודה של 'מסגרת עריכה גמישה' ב- Outlook וב- Office.com – 'מסגרת עריכה גמישה' מתוכננת להפוך את העבודה למסתגלת וממוקדת יותר. השילובים הראשונים של 'מסגרת עריכה גמישה' ב- Microsoft 365, שיתווספו ל- Outlook ו- Office.com, יאפשרו לך לשתף פעולה בתוכן דינאמי וליצור רכיבים מחוברים שניתן לשתף אותם בו-זמנית ובצורה חלקה במגוון אפליקציות. ניתן להוסיף בקלות טבלאות, תרשימים ורשימות של משימות ב- Outlook באינטרנט, כדי שנתוני המכירות, פעילויות הפרוייקטים ודוחות המחקר שלך יהיו עדכניים תמיד. ב- Office.com, ניתן ליצור ולנהל סביבות עבודה גמישות, כולל בתוך הזנה של פעילות מסמך, רשימת מומלצים ו- @אזכורים – או לחפש אותן ברחבי Office.com. ומאחר שרכיבי 'מסגרת עריכה גמישה' הם קלי-משקל, פעולות העריכה מתבצעות מיידית, דבר ההופך את העבודה למהירה וגמישה. חוויות אלה יהיו זמינות למשתמשים בעלי רשיון ארגוני של Microsoft 365 בחודשים הקרובים.

השתמש בתשתית המפתח מ'מסגרת עריכה גמישה' – עכשיו בקוד פתוח – באפליקציות שלך – תוכל להשתמש במסגרת הגמישה המבוססת על האינטרנט כדי להפוך את האפליקציות שלך לשיתופיות באופן מיידי. היא כוללת מבני נתונים שמבצעים סינכרון בהשהיה נמוכה ושירות ממסר לחיבור נקודות קצה. אם תחליף את מבני הנתונים הסטטיים במבני נתונים גמישים, האפליקציה שלך תתמוך באופן מיידי בשיתוף פעולה בזמן אמת.

ניתן לגלות את הפוטנציאל המלא של 'מסגרת עריכה גמישה' רק על-ידי יצירת קהילת מפתחים מגוונת, פתוחה ושוקקת. מסיבה זו, Microsoft תיצור את הקוד הפתוח של 'מסגרת עריכה גמישה', שיאפשר למפתחים וליוצרים להשתמש בתשתית מפתח מ'מסגרת עריכה גמישה' באפליקציות שלהם. יחד עם הפצת תיעוד וכלים נוספים למפתחים, המפתחים מוזמנים לעבוד לצד Microsoft בשלבי הבנייה וההפצה של 'מסגרת עריכה גמישה'.

Project Cortex

הצגנו את Project Cortex בכנס Ignite 2019 ואנו שמחים לבשר שהוא יהיה זמין לציבור בתחילת הקיץ של שנת 2020. שירות חדש ורב-עוצמה זה מחיל בינה מלאכותית (AI) ואת Microsoft Graph כדי ליצור רשת ידע שמחברת את התוכן שלך ב- Microsoft 365, יחד עם מקורות חיצוניים, כדי לארגן תוכן ומומחיות במערכות ובצוותים. לאחר מכן, תוכל לנהל את המידע ולייעל תהליכים באמצעות בקרות אבטחה ותאימות מתקדמות, לצד זרימות עבודה אוטומטיות.

עבוד עםכלים חדשים למפתחים, עכשיו במהדורת Private Preview – היום, אנו מציגים ממשקי API חדשים עבור Project Cortex ושירותי מטה-נתונים מנוהלים (MMS) ב- Microsoft Graph, לצד שילוב חדש עם שירותי Language Understanding ב- Azure. עד כה, תוכנית Private Preview שלנו התרחבה והיא כוללת יותר מ- 75 ארגונים המספקים ידע ממיליוני מסמכים וסרטוני וידאו, כולל Unilever,‏ Arla Foods ו- Siemens Healthineers. נעדכן אותך כאשר נגיע לאבני דרך חדשות.

Outlook

ברחבי העולם, הלקוחות שלנו מסתמכים על Outlook, שעוזר להם לארגן את היום ולשמור על קשר. יכולות חדשות מאפשרות להם לעשות יותר בתוך האפליקציה כדי להגביר את הפרודוקטיביות.

שמירת הקשות ב- Outlook – עכשיו, Outlook באינטרנט יכול לעזור לחבר הודעות דואר אלקטרוני על-ידי חיזוי טקסט. באמצעות טכנולוגיה חכמה להסקת משמעות וכוונה, Outlook יכול לעזור לך לכתוב במהירות רבה יותר, להימנע מטעויות הקלדה ולנסח הודעות דואר אלקטרוני מלוטשות.

התעדכן ב- Yammer דרך Outlook – משתמשי Outlook עבור Windows‏, Outlook עבור Mac ו- Outlook למכשירים ניידים יכולים עכשיו להציג שיחות, סקרים, שאלות ושבחים של Yammer ולהשיב להם מבלי לצאת מתיבת הדואר הנכנס. תכונה זו תהפוך לזמינה באופן אוטומטי עבור משתמשים שהפעילו התראות בדואר אלקטרוני מ- Yammer.

Microsoft Edge

השנה ב- Build, אנחנו מכריזים על כמה יכולות חדשות ב- Microsoft Edge שמוסיפות אפשרויות התאמה אישית וכלים משופרים עבור מפתחי אתרים.

סייר במהירות באוספים רלוונטיים של Pinterest – ‏Pinterest יכול כעת לספק הצעות בחלק התחתון של האוסף שלך, דבר שיקל עליך למצוא תוכן דומה נוסף. לחיצה על הצעה תפתח לוח של סימניות Pin דומות וטרנדיות כדי שתוכל למצוא ולהוסיף במהירות רעיונות הרלוונטיים לך. בנוסף, אוספים יתמכו בקרוב באפשרות "שלח אל OneNote", כדי להקל עליך לייצא אוספים לעמודי OneNote.

חסוך זמן בזמן החיפוש – אנחנו מציגים גם חיפוש בסרגל צידי כדי שתוכל לחפש פריטים מבלי לפתוח חלון או כרטיסיה חדשים. ועבור המשתמשים שעושים שימוש ב- Microsoft Edge גם בעבודה וגם באופן אישי, אנו שמחים להכריז על מיתוג אוטומטי באמצעות פרופיל, אשר יזהה שהקישור שאתה מנסה לפתוח זקוק להרשאות עבודה ולאחר מכן יעביר אותך לפרופיל העבודה המאומת שלך.

הוצא אפשרויות מורחבות למפתחים במהלך התצוגה המקדימה – מכיוון שאנו אוהבים מפתחים, אנו מרחיבים את התצוגה המקדימה באמצעות אפשרויות חדשות לפיתוח ‎.NET ו- UWP (WinUI 3.0), ומאפשרים לך להטביע Edge WebView מבוסס Chromium באפליקציות WinForms,‏ WPF ו- UWP/Win UI 3.0. בנוסף, הוספנו תצוגת תלת-ממד ב- DevTools. עיין בתיעוד ומדריך תחילת העבודה, או פשוט פתח את Visual Studio והורד את חבילת WebView2 כדי להתחיל בעבודה.

Microsoft Lists

Microsoft Lists היא אפליקציה חכמה למעקב אחר מידע ברחבי Microsoft 365. באמצעות Lists, תוכל לעקוב בקלות אחר נתונים ומידע כדי להישאר מעודכן לגבי המצב.

עקוב אחר מידע באמצעות Microsoft Lists – עכשיו, תוכל ליצור ולשתף נתונים ומידע ולעקוב אחריהם – כגון מעקב אחר בעיות ודיווח על מצב – ישירות מתוך Microsoft Teams‏, SharePoint ואפליקציית Lists למכשירים ניידים שתופץ בקרוב. כולם יכולים ליצור רשימות ולהתאים אותן אישית בקלות באמצעות תבניות, קידוד צבעים, זרימות עבודה של 'אם/אז' ועוד. קבל מידע נוסף על ‏Microsoft Lists.

בתקופה של שינוי חסר תקדים, כולנו מסתגלים במהירות לעידן חדש של עבודה. החל ממפתחי תוכנה ועד לעובדי בריאות, החל מכוחות הצלה וכלה במנהלים בכירים בארגונים רב-לאומיים, כולם מוצאים דרכים חדשות להישאר פרודוקטיביים ומחוברים, בין שהם עובדים יחד או בנפרד. התכונות והשיפורים שהכרזנו עליהם היום נועדו כולם לתמוך בהישגים הנפלאים של הלקוחות שלנו ברחבי העולם. אנו מחויבים להמשיך לבנות את הכלים שיאפשרו להתמיד בעבודה ברחבי העולם, במהלך משבר זה ואחריו.

The post החל מ- Microsoft Teams עד ל'מסגרת עריכה גמישה' – הנה התכונות החדשות והתכונות שיתווספו בקרוב ל- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

שירות המנוי לחיים האישיים שיאפשר לך להפיק את המרב מזמנך, ליצור קשר ולהגן על האנשים האהובים עליך

עכשיו, יותר מתמיד, מכיוון שרבים מאיתנו עובדים ולומדים מרחוק, אנו מודעים מאוד לכל הדרכים השונות שבהן החיים יכולים להפריע לעבודה והעבודה יכולה להפריע לחיים. מעולם לא היה חשוב יותר להישאר מחובר ולהתעדכן בדברים המשמעותיים. במהלך השבועות האחרונים, סיפרנו מה Microsoft עושה כדי לעזור לארגונים, לעובדים, למורים, להורים ולתלמידים בזמנים מאתגרים אלה. ולאחרונה השקנו אתר אינטרנט חדש שבו משפחות יכולות לגלות כלים ומשאבים של Microsoft שיעזרו להן ליצור קשר, ללמוד ולשחק בבית. בהתאם למטרה שלנו להעצים כל אדם וארגון בעולם ולאפשר לו להשיג יותר, אנחנו רוצים לעזור לך ולמשפחתך בעבודה, בלימודים ובחיים.

היום, אנו מציעים לך קבוצה רבת-עוצמה של אפליקציות ושירותים ללא תשלום שיעזרו לך ליצור, לשתף, ליצור קשר ולשתף פעולה עם חברים ובני משפחה ברחבי האינטרנט ובמכשירי Windows‏, macOS‏, iOS ו- Android. אפליקציות Office‏, Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, Skype‏, Outlook‏, OneNote ו- OneDrive ללא תשלום, הנמצאות בשימוש על-ידי יותר מחצי מיליארד אנשים, מאפשרות לך לבצע עריכה משותפת, לנהל צ'אט וידאו, להתארגן ולקיים פגישות. אנו מחויבים לשפר ולחדש חוויות אלה מדי יום.

בנוסף, יותר מ- 38 מיליארד אנשים נרשמים כמנויים ל- Office 365, שכולל את אפליקציות שולחן העבודה של Office, שטח אחסון בענן של ‎1 TB ב- OneDrive לכל אדם (שטח מספיק לאחסון אלפי תמונות ברזולוציה גבוהה או מאות שעות של סרטוני וידאו), 60 דקות Skype להתקשרות לטלפונים ניידים וקוויים, אבטחה מתקדמת שתגן עליך מפני תוכנות זדוניות ודיוג, ותמיכה טכנית שוטפת.

היום, אנו שמחים להכריז שב- 21 באפריל, Office 365 יהפוך ל- Microsoft 365, המנוי המקיף שיעזור לך להפיק את המרב מזמנך, ליצור קשר ולהגן על האנשים האהובים עליך, להתפתח ולצמוח. Microsoft 365, שהתפתח מ- Office 365, מבוסס על Office ומשלב יכולות חדשות של בינה מלאכותית (AI), תוכן ותבניות עשירים וחוויות המופעלות באמצעות הענן כדי להעצים אותך ולאפשר לך להשתפר בכתיבה, בהגשת מצגות, בעיצוב ובניהול הכספים שלך, ולהעמיק את הקשר שלך עם האנשים בחייך. הפריסה של חוויות אלה מתחילה היום, ותגיע לכל מנויי Office 365, שמספרם עולה על 38 מיליון, במהלך החודשים הקרובים.

בנוסף, היום חשפנו שתי חוויות חדשות של Microsoft 365 שיופצו בגירסת Preview בחודשים הקרובים – האפליקציה החדשה Microsoft Family Safety שנועדה להגן על משפחתך בעולמות הדיגיטליים והפיזיים, ותכונות חדשות ב- Microsoft Teams שמקרבות אותך לחברים ולבני המשפחה שלך כדי שתוכלו ליצור קשר ולשתף פעולה באופן מעמיק יותר במשימות החשובות לך ביותר.

לסיום, דפדפן Microsoft Edge החדש השתפר, והוא כולל כעת תכונות חדשות. התכונה 'מנטר הסיסמאות' תגן עליך באינטרנט, והתכונה 'אוספים' תפשט את המחקר. תוכל לקבל מידע נוסף על כל התכונות החדשות של Microsoft Edge כאן.

כתוב בצורה הטובה ביותר באמצעות 'עורך Microsoft'

לרבים מאיתנו לא קל לכתוב. למעשה, על-פי מחקר שערכנו, כמחצית מהאנשים שואפים לכתוב בצורה טובה יותר. מסיבה זו, הצגנו היום התרחבות משמעותית ל'עורך Microsoft', שירות המבוסס על בינה מלאכותית (AI) שזמין ביותר מ- 20 שפות ונגיש כעת ב- Word וב- Outlook.com, וכהרחבת דפדפן עצמאית עבור Microsoft Edge ו- Google Chrome. בין שאתה כותב מאמר לבית הספר או מעדכן את הפרופיל שלך ב- LinkedIn, 'עורך' עוזר לך לכתוב בצורה הטובה ביותר.

כל אחד יכול לגשת ליכולות החיוניות של 'עורך', כגון איות ובדיקת דקדוק בסיסית ברחבי Word‏, Outlook.com והאינטרנט. לבעלי מנוי Personal ו- Family של Microsoft 365 יש גישה למיקודים מתקדמים של דקדוק וסגנון, שיאפשרו להם לכתוב בצורה ברורה ותמציתית יותר. להלן כמה מהדרכים הבלעדיות שבהן מנויי Microsoft 365 יכולים להפיק תועלת רבה עוד יותר מהשירות 'עורך':

• כשאתה יודע מה אתה רוצה לומר אבל לא מצליח למצוא את הדרך "הנכונה" לומר זאת, פשוט סמן משפט ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לקבל הצעות לשכתוב. התכונה 'הצעות לשכתוב' ב- Word יכולה להציע רעיונות שיעזרו לך לנסח מחדש משפטים בצורה מרשימה או ברורה יותר, תוך שמירה על המשמעות המקורית.
• לראשונה אי פעם ב- Word, בודק הדמיון של 'עורך' מנצל יכולות לאיתור גניבה ספרותית, כדי לתמוך בכותבים שמעוניינים ליצור תוכן מקורי, ולהוסיף בעת הצורך ציטוטים רלוונטיים ישירות במסמך בלחיצה אחת בלבד. כלי זה מאפשר לכותבים להתמקד פחות במכניקה של הכתיבה ויותר בתוכן. והמורים אוהבים את בודק הדמיון משום שהוא עוזר לתלמידים ללמוד כיצד לצטט תוכן כהלכה.
• ביקורות סגנון נוספות, כולל בהירות, תמציתיות, רשמיות והכללה, מסייעות למנויי Microsoft 365 לכתוב בביטחון רב יותר במסמכים, בהודעות דואר אלקטרוני ובאינטרנט. לדוגמה, ביקורת השפה המכלילה יכולה להציע מיקודים כדי לעזור לכותבים להימנע מהטיה לא מכוונת בכך שיציע להם לנסות מונח כמו "קצין משטרה" במקום "שוטר".

הפוך למגיש טוב יותר ב- PowerPoint

אחד הפחדים הנפוצים ביותר של אנשים ברחבי העולם הוא דיבור בפני קהל. מאמן המצגות ב- PowerPoint יכול לעזור. בעת התרגול, מאמן המצגות משתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי לזהות אם אתה מדבר מהר מדי, אומר "אממ…" יותר מדי או פשוט מקריא את הטקסט מהשקופיות.

החל מהיום, אנו מציגים שתי תכונות חדשות המבוססות על בינה מלאכותית במאמן המצגות של PowerPoint באופן בלעדי עבור מנויי Microsoft 365 – הגשה מונוטונית ומיקוד הדיבור. באמצעות התכונה 'הגשה מונוטונית', מאמן המצגות יאזין לטון הדיבור שלך, ייתן משוב בזמן אמת ויציע להוסיף וריאציה כלשהי אם יש צורך בכך. באמצעות התכונה 'מיקוד הדיבור', מאמן המצגות ייתן הצעות דקדוק, כולל כיצד להתנסח בדיבור בצורה טובה יותר. תכונות חדשות אלה של מאמן המצגות יהיו זמינות לכולם במסגרת גירסת Preview ללא תשלום, ובסופו של דבר יהיו זמינות רק למנויי Microsoft 365.

הגבר את היצירתיות שלך ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint

כולם רוצים להיות יצירתיים יותר במצגות ובמסמכים שלהם כדי להעביר את המסר בצורה טובה יותר, אבל לעתים קרובות הזמן הרב הנדרש לכך לא שווה את ההשקעה. PowerPoint Designer עוזר לך עכשיו להיות יצירתי יותר ובמקביל חוסך לך זמן. לדוגמה, בלחיצה פשוטה, תוכל להפוך טקסט לציר זמן יפהפה. לחלופין, בעת הוספת תמונה לשקופית, Designer ייצור אוטומטית כמה פריסות שקופית שתוכל לבחור מהן. כדי להעצים את היצירתיות שלך, אנו מספקים למנויי Microsoft 365 גישה בלעדית ליותר מ- 8,000 תמונות יפהפיות ו- 175 סרטוני וידאו בלולאה מאת Getty Images, בנוסף ל- 300 גופנים חדשים ו- 2,800 סמלים חדשים כדי ליצור מסמכים בעלי השפעה ומרשימים מבחינה חזותית. ניתן גם להשתמש בכל התוכן החדש הזה ב- Word וב- Excel.

כדי להתחיל במהירות את פרוייקט הלימודים, פרוייקט העבודה או הפרוייקט המשפחתי ולחסוך זמן, מנויי Microsoft 365 מקבלים גם גישה בלעדית ליותר מ- 200 תבניות מתקדמות חדשות ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint. תמצא תבניות מעולות שיעזרו לך לעצב בצורה מושלמת את קורות החיים שלך, הזמנה לחתונה, ידיעונים, הזמנה לאירוע להולדת תינוק ופריטים רבים נוספים. יש אפילו תבניות להדפסת ספרי צביעה וטבלאות פרסים כדי לספק לילדים תעסוקה בבית.

נהל את הכספים שלך בצורה חלקה באמצעות התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel'

ניהול כסף הוא אחד הגורמים העיקריים למתיחות בין אנשים ומשפחות. אנשים עוקבים בדרך כלל אחרי ההוצאות שלהם במגוון אפליקציות וגליונות אלקטרוניים. היום, הכרזנו על 'מידע פיננסי ב- Excel', פתרון חדש למנויי Microsoft 365 שמאפשר לך לנהל את הכסף וההוצאות שלך, לעקוב אחריהם ולנתח אותם במקום אחד – Excel.

באמצעות תהליך מאובטח ופשוט שמחבר את חשבונות הבנק וכרטיסי האשראי שלך, כולל בנקים גדולים ואיגודי אשראי קהילתיים, התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel' מאפשרת לך לייבא תנועות ויתרות חשבון באופן אוטומטי ומתאימה אישית את חוברת העבודה שלך תוך ניצול התכונות העשירות של Excel. היא יכולה לעזור לך לשפר את הרגלי ההוצאות שלך על-ידי מתן תובנות מותאמות אישית בנוגע להוצאות בקטגוריות כגון מצרכים מדי חודש, והתראות יזומות לגבי שינויי מחירים עבור תשלומים חוזרים, עמלות בנקאיות, אזהרות משיכת יתר ועוד. התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel' מספקת את הכלים שיעזרו לך להשיג את היעדים הפיננסיים שלך. ההפצה של 'מידע פיננסי ב- Excel' תתחיל בחודשים הקרובים בארה"ב תחילה.

חקור נושאים בפירוט באמצעות סוגי נתונים חדשים ותבניות חכמות ב- Excel

אנשים רבים משתמשים ב- Excel כדי לעקוב אחר נתונים ולנתח אותם לצורך קבלת החלטות על-ידי ארגונם במגוון דרכים, החל מרשימות פשוטות וכלה במודלים מורכבים. משימות האיתור, האיסוף, הארגון והרענון של נתונים אלה הן מאתגרות וממושכות. היום, אנו מכריזים על דרך אחרת לקיים אינטראקציה עם הנתונים שלך. באמצעות סוגי נתונים חדשים, תוכל להבין את הנתונים שלך מכיוון ש- Excel מספק משמעות עמוקה יותר עבור למעלה מ- 100 נושאים. הם כוללים מזון, סרטים, מקומות, כימיה ואפילו פוקימון. חסוך זמן על-ידי המרת טקסט רגיל ומספרים לסוג נתונים, ו- Excel יחשוף גם כרטיסי נתונים חזותיים ואינטראקטיביים עשירים וגם תמונות שייצגו את הנתונים שלך בצורה טובה יותר.

איך זה עובד? נניח שברצונך להתחיל לעקוב אחר התזונה שלך בצורה טובה יותר. הזן אוכל כגון "אבוקדו" והמר אותו לסוג הנתונים 'מזון'. Excel יעזור לך לגשת למידע התזונתי שלו. לחלופין, אולי משפחתך שוקלת לאמץ כלב. ניתן לבחון גזעים שונים באמצעות סוג הנתונים 'בעל חיים', שמספק לך תמונות, עובדות וכן את המזג שלהם, כך שתוכל ליצור בקלות טבלה כדי להשוות ביניהם. עם סוגי נתונים, ניתן לעדכן בקלות את כל המידע, כך שתמיד תקבל את הנתונים העדכניים ביותר והרלוונטיים. כל אחד יכול לגשת לסוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה' ב- Excel באינטרנט. ומנויי Microsoft 365 מקבלים גישה בלעדית ליותר מ- 100 סוגי נתונים חדשים המופעלים באמצעות Wolfram Alpha. בתור מנוי של Microsoft 365, סוגי נתונים יעניקו לך הזדמנות לבצע פעולות אלה:

• לאסוף, לארגן ולנתח בקלות את המידע הדרוש לך במקום אחד, ללא הטרחה הכרוכה באיתור, העתקה ורענון של הנתונים.
• להשתמש בתבניות חכמות חדשות עם סוגי נתונים כדי לעשות יותר. התבניות יעזרו לך להתכונן למעבר לעיר חדשה, לעקוב אחר התזונה שלך או לעזור לילדיך ללמוד כימיה.

סוגי הנתונים החדשים והתבניות החכמות יהיו זמינים למשתתפי Office Insider באביב זה ולבעלי מנוי Personal ו- Family של Microsoft 365 באנגלית בחודשים הקרובים.

ארגן את הזמן שלך בעבודה ובחיים האישיים באמצעות Outlook

לפעמים קשה לתמרן בין ישיבות בעבודה לפגישות אישיות, בייחוד אם לוח השנה של העבודה ולוח השנה האישי אינם מחוברים. היום, הכרזנו על תכונות חדשות ב- Outlook באינטרנט שעוזרות לך לנהל את כל המחויבויות שלך, בעבודה ובחיים האישיים, במקום אחד. באמצעות תכונות חדשות אלה, באפשרותך לקשר את לוח השנה האישי שלך ללוח השנה שלך לעבודה כדי להציג את הזמינות האמיתית שלך בחשבון העבודה, תוך שמירה על פרטיות סביב הפרטים של הפגישות האישיות והישיבות העסקיות.

הכרזנו גם על ההתרחבות של התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי ' ל- Android – שבאמצעותה Cortana מקריאה את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בצורה חכמה. התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' יכולה לעזור לך להתעדכן בפריטים החדשים בתיבת הדואר הנכנס שלך ולפעול לגביהם, בין שאתה באמצע נסיעה או מתכונן לעבודה בבוקר, כך שתוכל להיות נוכח באופן מלא כשתחזור הביתה. כדי לאפשר פעילויות נוספות ללא שימוש בידיים, מעכשיו תוכל להשתמש ב'חיפוש של Microsoft' שמזהה שפה טבעית ב- iOS וב- Android. תוכל למצוא את התוצאות בצורה מהירה יותר וקלה יותר באמצעות השפה שבה אתה משתמש מדי יום כדי לסנן ולצמצם את החיפוש שלך – פשוט דבר או הקלד. הפריסה של פונקציונליות החיפוש החדשה והתכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' תתחיל בחודשים הקרובים.

העמק את הקשר שלך עם בני משפחה וחברים באמצעות Skype ו- Microsoft Teams

שמירה על קשר עם האנשים האהובים עליך מעולם לא היתה חשובה יותר מאשר עכשיו. אנו שמחים להציע כלים כגון Skype כדי לעזור לאנשים לשמור על קשר עם בני משפחה וחברים באמצעות צ'אט ושיחות וידאו. לאחרונה, ראינו עלייה משמעותית בשימוש ב- Skype. 40 מיליון אנשים משתמשים ב- Skype מדי יום, ונרשמה עלייה של 70 אחוזים לעומת החודש הקודם, ועלייה של 220 אחוזים בשיחות Skype-אל-Skype לעומת החודש הקודם. כדי לעזור לאנשים ליצור קשר במהירות רבה עוד יותר, הצגנו לאחרונה תכונה חדשה ב- Skype בשם 'פגישה מיידית'. התכונה 'פגישה מיידית' מאפשרת לך ליצור בקלות פגישות וידאו בשלוש לחיצות בלבד ללא תשלום, ללא צורך ברישום או בהורדות.

בעבודה, מדי יום יותר מ- 44 מיליון אנשים משתמשים ב- Microsoft Teams. אנשים אוהבים את Teams משום שזהו מרכז לעבודת צוות שמאפשר לך לשוחח בצ'אט, לקיים ועידות וידאו, לבצע שיחות ולשתף פעולה במקום אחד. ולמרות ש- Teams הוא פתרון מצוין לעבודה, כולנו עושים מאמצים לנהל את תחומי האחריות שלנו בעבודה ובחיים האישיים. אנחנו משתמשים באפליקציות מרובות ובכלים שמנותקים זה מזה, כגון לוחות שנה, דואר אלקטרוני, העברת הודעות ומסמכים, כדי לטפל בכל.

כדי לספק אפליקציה אחת שתעזור לך לנהל את העבודה והחיים ולהעמיק את הקשר שלך עם האנשים החשובים לך ביותר, היום סקרנו תכונות חדשות שישולבו ב- Microsoft Teams ויתמקדו בחיים האישיים שלך.

באמצעות תכונות חדשות אלה ב- Teams, תוכל ליצור קשר, להישאר מאורגן ולשתף פעולה עם בני משפחה וחברים. צור קבוצות כדי לתכנן טיולים עם חברים; ארגן מפגש בשכונה או פגישה של מועדון הקריאה. תוכל ליצור קשר בצ'אט קבוצתי, לבצע שיחות וידאו, לשתף פעולה ברשימות משותפות של משימות לביצוע, ולהקצות משימות לאנשים ספציפיים, לתאם לוחות זמנים, לשתף תמונות וסרטוני וידאו, כל זאת במקום אחד. Teams מספק את הכלים שיאפשרו לך לנהל את חיי היומיום בצורה חלקה; לשתף רשימות מכולת, להתארגן בהתאם ללוחות שנה משפחתיים, לאחסן מידע חשוב כגון סיסמאות Wi-Fi ופרטי חשבונות, ואפילו לראות עדכוני מיקום כאשר האנשים האהובים עליך מגיעים הביתה או למיקומים אחרים, כגון עבודה או בית ספר.

תכונות חדשות אלה יתווספו בגירסת Preview לאפליקציית Microsoft Teams למכשירים ניידים בחודשים הקרובים. בינתיים, אנו מזמינים אותך ליצור קשר עם חברים ובני משפחה באמצעות צ'אט ושיחות וידאו דרך Skype.

הגן על המשפחה שלך בעולמות הפיזיים והדיגיטליים באמצעות Microsoft Family Safety

הורים רבים נעזרים בכמה אפליקציות זמן מסך ושירותים מבוססי-מיקום כדי לוודא שהמשפחות שלהם יהיו בטוחות בעולמות הפיזיים והדיגיטליים. Microsoft Family Safety, שהוצגה היום, היא חוויה ניידת חדשה שתשולב ב- iOS וב- Android עבור מנויי Microsoft 365.

חוויית Microsoft Family Safety עוזרת לאנשים להגן על כל בני משפחתם בכך שהיא מספקת להם את הכלים והתובנות לניהול שיחה המקדמת הרגלים בריאים יותר באינטרנט ובעולם האמיתי. האפליקציה החדשה Microsoft Family Safety היא האפליקציה היחידה שמנהלת את זמן המסך במחשבי Windows, ב- Android וב- Xbox, ובמקביל מעניקה לך שקט נפשי כשהילדים שלך אינם בבית.

Microsoft Family Safety עוזרת לך לשמור על קשר באמצעות שיתוף מיקום והודעות שנשלחות אליך כאשר בן משפחה מגיע למיקום, כגון בית, בית ספר או עבודה, או עוזב אותו, כדי שתדע בביטחון שבני המשפחה שלך נמצאים היכן שהם צריכים להיות. בנוסף, עבור נהגים חסרי ניסיון בבית, תוכל להשתמש בדוחות נסיעה כדי לסייע בהקניית הרגלים טובים יותר מאחורי ההגה, בידיעה שאיננו משתפים את המידע שלך עם גורמי צד שלישי, כגון חברות ביטוח.

תוכל גם לעזור להגן על ילדיך בזמן שהם יחפשו משחקים וישחקו בהם באינטרנט ובמכשירים שלהם. האפליקציה Microsoft Family Safety עוזרת לך להבין כיצד ילדיך משקיעים את זמנם ב- Xbox, במחשבי Windows 10 ובטלפונים של Android, ובנוסף באפשרותך לקבוע מגבלות שיסייעו בטיפוח הרגלים דיגיטליים בריאים. בנוסף, האפליקציה תעזור לך להרחיק אותם מתוכן שלדעתך אינו מתאים לגילם כשהם מתחילים לגלוש באינטרנט.

אנחנו מתחילים גירסת Preview מוגבלת של האפליקציה ב- iOS וב- Android שתהפוך לזמינה בחודשים הקרובים.

גישה לאפליקציות פופולריות של רווחה, יצירתיות והעשרה

רווחה, יצירתיות והעשרה הם כמה מהגורמים העיקריים שעוזרים לך להיות במיטבך. לכן, בנוסף לכל הערך החדש במנויי Personal ו- Family של Microsoft 365, הכרזנו שבעלי המנויים יקבלו גישה מוגבלת בזמן לאפליקציות פופולריות ושירותי Premium, כגון Adobe‏, Bark‏, Blinkist‏, Creative Live‏, Experian‏, Headspace ו- TeamSnap. בארצות הברית, הערך של הטבות אלה הוא יותר מ- 500 דולר אמריקני. בקר בדף זה לקבלת מידע נוסף על תוכנית ההטבות לשותפים עבור מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365.

מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 זמינים באופן נרחב החל מ- 21 באפריל – תמורה רבה יותר, אותו מחיר

פריסת התכונות החדשות של Office ללקוחות הנוכחיים של Office 365 מתחילה היום. מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 יהיו זמינים ברחבי העולם ב- 21 באפריל. באמצעות מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365, תקבל את כל היתרונות הכלולים ב- Office 365, כגון יישומי שולחן עבודה מתקדמים של Office, שטח אחסון בענן של ‎1 TB ב- OneDrive לכל משתמש, 60 דקות Skype כדי להתקשר לטלפונים קוויים וניידים, תכונות אבטחה מתקדמות שיגנו עליך מפני מתקפות של תוכנות זדוניות ודיוג, תמיכה טכנית שוטפת, וכן כל התכונות והיתרונות החדשים שעליהם הכרזנו כיום. Microsoft 365 Personal עולה 6.99 דולר אמריקני בכל חודש. כדי לאפשר את התמורה הטובה ביותר, משפחה שכוללת עד שישה אנשים יכולה להשתמש ב- Microsoft 365 Family תמורת 9.99 דולר אמריקני לחודש.

לקבלת מידע נוסף אודות מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 וכן אודות הזמינות של התכונות החדשות שעליהן הכרזנו בשווקים ובשפות שונות, בקר בדף זה. לקבלת מידע נוסף אודות השינויים שעליהם הכרזנו היום ושישולבו ב- Microsoft 365 Business וב'יישומי Microsoft 365 לארגונים', בקר בדף זה כאן.

The post היכרות עם המנויים החדשים Personal ו- Family של Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

פרודוקטיביות

כלי הפרודוקטיביות של Microsoft 365 משתמשים ב- AI כדי לעזור לאנשים ליצור, לנתח, לכתוב, להציג, לארגן ולנהל את העבודה שלהם ולשתף פעולה לאורך התהליך. החידושים העדכניים ביותר שלנו בתחום הפרודוקטיביות מתמקדים בשתי הזדמנויות: יצירה של חוויות חדשות לחלוטין שנהנות מן החידושים העדכניים ביותר והפחת חיים חדשים באפליקציות ובחוויות מוכרות באמצעות שירותי ענן רבי-עוצמה.

Microsoft Teams

Microsoft Teams הוא המרכז לעבודת צוות. בתגובה לבקשות של לקוחות Teams, אנו שמחים לבשר על ערוצים פרטיים, צ'אטים, פגישות ושיחות מרובי חלונות, ערוצים מוצמדים ושילוב משימות עם 'משימות לביצוע' ועם Planner. אנו משפרים את יכולות שיתוף הפעולה בין Outlook ל- Teams, ומאפשרים לשלוח בקלות שרשור דואר אלקטרוני לערוץ Teams להמשך דיון.

כמו כן, אנו מוסיפים את אפליקציית Yammer ל- Teams. באופן זה אנו מאפשרים למשתמשים להצמיד את האפליקציה לפס השמאלי והופכים את Teams למרכז הן לצורך שיתוף פעולה ממוקד בין צוותים והן עבור קהילות רחבות ופתוחות. אנו גם מספקים חוויות וחידושים עדכניים מותאמים לתעשייה, כולל כלים המיועדים לעובדים בשירותי הבריאות ולעובדים בקו החזית. ספקים של שירותי בריאות יכולים כעת לתזמן ולנהל ייעוצים וירטואליים מסוג עסקים-אל -לקוחות (B2C) באמצעות Teams עם יכולות חדשות של 'ייעוץ וירטואלי' ותכונות חדשות כמו 'כניסה באמצעות SMS' ו'יציאה גלובלית' מאפשרות לעובדים בקו החזית לגשת ל- Teams במהירות, בקלות ובצורה מאובטחת מהמכשירים הניידים שלהם.

Microsoft Edge החדש

Microsoft Edge ו- Microsoft Bing הם דפדפן האינטרנט ומנוע החיפוש בהא הידיעה עבור עסקים. אנו שמחים לבשר כי אנו מתכוונים להציע זמינות כללית של דפדפן Microsoft Edge החדש, מבוסס ה- Chromium, ב- 15 בינואר 2020. ניתן להוריד את הגירסה המועמדת להפצה היום.

Microsoft Edge החדש לחלוטין מציע את הדף 'כרטיסיה חדשה' לארגונים, שבו תקבל גישה ישירה לקבצים, לאתרים ולחיפוש באינטרא-נט של Microsoft 365 – יכולת שהופכת כל כרטיסיה שאתה פותח לפורטל לפרודוקטיביות. והודות לשילוב החדש של 'חיפוש של Microsoft' ב- Bing, חיפוש מידע בעבודה הפך להיות קל כמו חיפוש באינטרנט. כעת תוכל לגשת לקבצים, לאנשים, לתוכניות קומה של משרדים, להגדרות של ראשי תיבות ומידע נוסף על החברה מרחבי המערכת האקולוגית של Microsoft 365 ישירות מסרגל החיפוש.

לבסוף, Microsoft Edge זמין כעת בכל המכשירים שלך – כולל Windows 10,‏ Windows 8x,‏ Windows 7,‏ macOS,‏ iOS ו- Android. הסיסמאות והמועדפים שלך ינדדו בצורה חלקה בכל המכשירים שברשותך – ועם הכניסה המקורית של Azure Active Directory ‏(Azure AD), תוכל לחפש קבצי עבודה ישירות מהטלפון.

אפליקציית Office למכשירים ניידים

כולנו רוצים להיות מסוגלים לעבוד תוך כדי תנועה ממכשירים ניידים ואנחנו תמיד בודקים כיצד לפשט ולשפר את החוויה. היום, אנו מכריזים על חוויה חדשה למכשירים ניידים עבור Office, המשלבת שלוש מהאפליקציות הפופולריות ביותר של החבילה – Word,‏ Excel ו-PowerPoint – לכדי אפליקציה אחת שיש לעבור אליה לפרודוקטיביות ניידת. כעת לא תצטרך עוד להוריד כל אפליקציה לחוד ותיהנה מכל מה שנחוץ לך כדי להיות פרודוקטיבי תוך כדי תנועה. ועם החלונית החדשה 'פעולות', תוכל להשלים באופן אינטואיטיבי מגוון של משימות נפוצות תוך כדי תנועה, כגון יצירה של קבצי PDF וחתימה עליהם ושיתוף קבצים בין מכשירים.

אפליקציית Office החדשה משתמשת ביתרונות הייחודיים של מכשירים ניידים כדי לאפשר יצירת תוכן קלה יותר. תוכל להצמיד תמונה של מסמך ולהפוך אותה לקובץ Word ניתן לעריכה, לדוגמה, או להמיר טבלאות מדף מודפס לגיליון אלקטרוני של Excel. אפליקציית Office, אשר הושקה היום בגריסת קדם הפצה, זמינה למשתמשי Android באמצעות Google Play Store ולמשתמשי iOS באמצעות תוכנית TestFlight של Apple.

Fluid Framework

בגירסת Build משנת 2019, הכרזנו על Fluid Framework, טכנולוגיה חדשה ומגוון חוויות אשר יאפשרו שיתוף פעולה חלק על-ידי פריצת המחסומים בין אפליקציות. לרוב, טכנולוגיה זו מציעה שלוש יכולות עיקריות. תחילה, החוויות המופעלות באמצעות Fluid Framework יתמכו בעריכה משותפת על-ידי אנשים מרובים של תוכן באינטרנט ובמסמכים במהירות ובקנה-מידה מובילים בתעשייה. שנית, טכנולוגיה זו מספקת מודל של מסמכים מחולקים לרכיבים שמאפשרים לעורכים לפרק את התוכן לכדי בלוקי בנייה שיתופיים, להשתמש בהם באפליקציות שונות ולשלב אותם בחזרה לכדי מסמך חדש, גמיש יותר. שלישית, טכנולוגיית Fluid Framework מפנה מקום לסוכנים חכמים שעובדים לצד בני אדם לצורך תרגום טקסט, הבאת תוכן, הצעת עריכות, ביצוע בדיקות תאימות וכן הלאה.

כיום, אנו מכריזים על השקתה של גירסת קדם-הפצה של חוויית משתמש הקצה ב- Fluid Framework ועל תצוגה מקדימה פרטית עבור מפתחים. עם הזמן, אנו מצפים שיכולות אלה יתווספו לחוויות ב- Microsoft 365 ויועילו להן, כולל צ'אט ב- Teams, דואר ב- Outlook, פורטלים ב- SharePoint, פתקים ב- OneNote ומסמכים ב- Office.

Cortana

אנו משתמשים ב- AI כדי לספק לך חוויות מותאמות אישית ב- Outlook והופכים את Cortana למסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. היום, הכרזנו על Play My Emails ב- Outlook עבור iOS כדי לעזור לך לעמוד בקצב ולטפל בהודעות דואר אלקטרוני ללא התערבות של ידיים. הודות לזיהוי חדש של קול טבעי ושפה, Cortana יכולה להקריא בצורה חכמה את הודעות הדואר האלקטרוני החדשות שלך ולשתף אתך את השינויים בתוכניות של אותו יום. כעת זמינה גם אפשרות של קול זכרי ב- Play My Emails, המספקת התאמה אישית נוספת לחוויה של מסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. אנו גם מכריזים על השקת תצוגה מקדימה של המתזמן ב- Outlook; כעת ניתן להשתמש בו כדי להעביר ל- Cortana את הטיפול בתזמון פגישות ובתיאום משתתפים.

החל מהחודש הבא, Cortana תוכל גם לעזור לך להכין את עצמך לקראת יום העבודה על-ידי שליחה של הודעת תדרוך בדואר אלקטרוני, הכוללת סיכום של הפגישות שלך, מסמכים רלוונטיים למהלך היום ותזכורות שיעזרו לך לעמוד במחויבויות שלך, אשר יישלחו בדואר אלקטרוני.

AI ב- Office

אתה עסוק וטרוד מאוד – ורשימת המשימות לביצוע שלך עמוסה עוד יותר. אנחנו מבינים את זה, ולאורך השנה האחרונה הבאנו את הקסם של הבינה המלאכותית (AI) ל- Office כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר. בעזרת חידושים שכוללים הזנת נתונים ב- Excel עם עט דיגיטלי, תמלול שמע ב- Word – אשר ממיר קובץ שמע חדש או קיים לתמלול כתוב – ומאמן הגשת המצגות ב- PowerPoint (בגירסת קדם-הפצה עבור האינטרנט), שעוזר לאנשי עסקים, למורים ולסטודנטים להפוך למציגים אפקטיביים יותר, אנו מחויבים להעשיר את Office בעזרת AI כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

היום, המסע שלנו נמשך. כעת Excel תומך בשאילתות בשפה טבעית, כך שהמשתמשים יכולים לשאול שאלה על הנתונים שלהם, ממש כפי שהם מדברים לבן-אדם, ולקבל תשובות מהירות – כל זאת מבלי לכתוב אף נוסחה. יכולת חדשה זו של שפה טבעית, הזמינה עבור משתתפי Office Insider, היא שלב נוסף בדרך להשגת תובנות בנוגע לנתונים ותצוגה חזותית שלהם ולהנגשתם למשתמשים, בליווי רמות שונות של חוויית Excel.

אנחנו גם מאפשרים לך לתכנן בקלות את זמנך מחוץ לעבודה ולהמשיך לשפר את שיטות העבודה המומלצות שלך בעבודה. לדוגמה, MyAnalytics יכול לעזור לך לתכנן את שעות המנוחה שלך על-ידי אוטומציה של הגדרת התראות 'מחוץ למשרד', הודעה לאנשים המשתפים אתך פעולה על שעות ההיעדרות שלך, פתרון לגבי פגישות שאתה עומד להחמיץ ועוד. MyAnalytics, המשולב בחלונית 'תובנות' ב- Outlook, מסוגל כעת לעודד שיטות עבודה מומלצות כמו תיאום מהיר של פגישות, הוספת סדר יום ומעקב לאחר פגישות, וכן הוספת הצעות חדשות מונחות AI ב- Outlook, המאפשרות לך לעכב מסירה של הודעות דואר אלקטרוני בזמן עבודה מחוץ לשעות העבודה של הנמען.

Microsoft Project

בשבוע שעבר, הכרזנו על שלב משמעותי בדרך להשגת החזון החדש שלנו לניהול פרוייקטים עם הזמינות הכללית של Microsoft Project החדש. Project החדש מציע חוויית משתמש שעוצבה מחדש כדי להעניק לך פשטות ואינטואיטיביות. צוותים יכולים להוסיף במהירות חברים חדשים ולהגדיר משימות ולאחר מכן לעבור בקלות בין רשתות, לוחות או תרשימי (גנט) של צירי זמן כדי לעקוב אחר ההתקדמות. ומשום ש- Project הוא חלק ממשפחת Microsoft 365, צוותים של פרוייקטים יכולים לחסוך זמן ולבצע משימות רבות יותר הודות לחיבורים מובנים לאפליקציות מוכרות, כמו Teams ו- Office. כמו כן, השירות החדש מספק ניראות רבה יותר לפרוייקטים שלך ולכלים רבי-עוצמה שיעזרו לך לצפות צרכים עתידיים. צור דוחות אינטראקטיביים מרהיבים ב- Power BI, כדי שתוכל להציג באופן חזותי כל היבט של כל פרוייקט במבט מהיר. ניתן גם לקבל תמונה כוללת של כל הפרוייקטים שלך בארגון בעזרת כרטיסים אינטראקטיביים, חזותיים.

במהלך השנה הקרובה, נפיץ יכולות מרגשות נוספות ב- Project החדש, כולל ניהול משאבים, ניתוח תקציב ומעקב אחר זמן והוצאות. תכונות רבות-עוצמה אלה יאפשרו לך לייעל יוזמות מורכבות יותר ויעזרו לעסק שלך למקסם את ה- ROI (החזר השקעה).

ידע

אנו שמחים לבשר על אזור השקעה חדש לגמרי עבור Microsoft 365 – 'ידע'. העברת תשתית הפרודוקטיביות שלך לענן טומנת בחובה יתרונות רבים, כולל חיסכון בעלויות ותפעול משופר. אך היא גם מאפשרת תרחישים חדשים. באמצעות AI,‏ Microsoft 365 יוכל כעת לזהות, לארגן ולספק ידע ברחבי הארגון – ולספק אך ורק את הידע הרלוונטי בזמן הנכון. המונח 'פרודוקטיביות' אין פירושו רק שיפור היעילות. הוא כולל גם צבירה והחלה של הידע הקולקטיבי של הארגון כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר יחד.

Project Cortex

כיום, אנו מכריזים על Project Cortex, השירות החדש הראשון ב- Microsoft 365 מאז השקתו של Teams. Project Cortex משתמש ב- AI כדי ליצור רשת ידע שמשיגה תובנות מנתוני הארגון ומארגנת אותו באופן אוטומטי לנושאים משותפים, כמו פרוייקטים ולקוחות. הוא גם מספק ידע רלוונטי לאנשים ברחבי הארגון באמצעות כרטיסי נושא ודפי נושא באפליקציות שבהן הם משתמשים מדי יום.

כמו כן, Project Cortex מאפשר יעילות של תהליכים עסקיים על-ידי הפיכת התוכן שלך למאגר ידע אינטראקטיבי – עם חידושים בקליטת תוכן חכמה – כדי לנתח מסמכים ולחלץ מטה-נתונים ליצירת מודלים מתוחכמים של תוכן; למידת מכונה, כדי לאפשר למומחים בנושאים מסוימים ללמד את המערכת כיצד להבין תוכן מובנה-למחצה; ואחזור של ידע, המאפשר לאנשים לגשת לידע המשמעותי שמאוחסן בדרך כלל במסמכים, בשיחות, בפגישות ובסרטוני וידאו. Project Cortex, המסתמך על התוכן שכבר יש לך ב- SharePoint, מחבר בין סוגי תוכן שונים ב- Microsoft 365 ובמערכות חיצוניות ומאפשר לך לנהל מידע ולייעל תהליכים בעזרת אבטחה מוכללת, תאימות וזרימת עבודה.

Yammer החדש

Yammer עוצב מחדש באופן מלא, עם עשרות יכולות חדשות המעודדות אנשים ליצור קשר, לבנות קהילות ולשתף ידע ברחבי הארגון. Yammer החדש מספק חוויה יפהפייה וחכמה בין מכשירים ומציע שילובים חדשים עם Teams,‏ SharePoint ו- Outlook. כעת תוכל להשתמש ב- Yammer כדי לשדר אירועים בזמן אמת ואירועים לפי דרישה בעזרת אפשרות הפקה משופרת העושה שימוש במצלמות אינטרנט ובשיתוף שולחן עבודה. ותוכל גם לשתף קטעי וידאו קצרים ישירות מאפליקציית Yammer למכשירים ניידים. בנוסף, כעת איחדנו יחדיו את הגילוי האלקטרוני, הפיקוח על הנתונים והניהול של Yammer במרכז הניהול של Microsoft 365.

חיפוש של Microsoft

היום, הכרזנו על חידושים עדכניים בחיפוש של Microsoft לשיפור הפרודוקטיביות; לעידוד גילוי משופר של מידע, תובנות ואנשים; לפיתוח אפליקציות מונחות חיפוש; ולהרחבת היתרונות של החיפוש של Microsoft לתוכן הנמצא מחוץ ל- Microsoft 365. אנו מודעים לכך שהחיפוש פועל בצורה הטובה ביותר כשהוא משלב מידע מרחבי הארגון. כעת, עם יותר מ- 100 מחברים חדשים של 'חיפוש של Microsoft' מ- Microsoft ובעזרת השותפים שלנו, תוכל לאחד ידע ממערכות מבוזרות לכדי חוויית חיפוש יחידה ב- Microsoft 365.

כמו כן, תוכל להשתמש בממשקי API חדשים של Graph כדי לפתח אפליקציות מותאמות אישית בנוסף ל'חיפוש של Microsoft' כדי להתאים את החיפוש לצרכי הארגון. אנו מציעים גם חוויות חיפוש רבות-עוצמה נוספות ל- Microsoft 365, כולל חיפוש מתקדם של אנשים באמצעות תכונות ומיומנויות, חיפוש וידאו, חיפוש ראשי תיבות וחיפוש סמנטי.

Microsoft Stream

הווידאו הוא אמצעי ללכידה ולשיתוף של ידע ולמידה שהולך ומתעצם עם הזמן. Microsoft Stream מחיל AI להצגת התוכן בווידאו – כולל הקלטות של פגישות – בליווי תעתיק אוטומטי. AI מעצים גם את התכונה החדשה 'שיפור קול', המאפשרת לך להתמקד במילה המדוברת על-ידי צמצום רעשי הרקע. וכעת אנשים יכולים ליצור סרטוני וידאו קצרים ממכשירים ניידים ולשתף אותם ב- Yammer,‏ Teams ו- PowerApps, תוך הפיכת הווידאו לסוג התוכן החדש המקובל לתקשורת וללמידה.

Workplace Analytics

Workplace Analytics מאפשר להשיג ידע בקלות רבה עוד יותר בנוגע לצורת עבודתם של אנשים והשלכותיה על התוצאות העסקיות והארגוניות. מנהיגים עסקיים יקבלו תובנות במבט מהיר כדי להבין ולשפר במהירות את תרבות הפגישות, שיטות העבודה של המנהל, הרשתות הארגוניות וקשרי הלקוחות. בחינות ביצועים של התעשייה עוזרות ליצור הקשר לדפוסים נפוצים שמשפיעים על פרודוקטיביות, כגון זמן מיקוד והיכולת להתנתק מחוץ לשעות העבודה. כמו כן, העשרנו את ערכת הכלים לצורכי ניתוח. ניתוח בתהליך מונחה AI משתמש במילות מפתח כמו "סקירה עסקית רבעונית" כדי להציג את הזמן והמשאבים המושקעים בפעילויות עסקיות ספציפיות, המאפשרות שיפור לאורך זמן.

זרימת עבודה

חידושים של זרימת עבודה מאפשרים לך לייעל ולשפר תהליכים עסקיים ללא קוד, או עם קוד מועט. גישה זו חוסכת זמן וכסף אך היא גם מבטיחה שהאוטומציה של התהליך מתבצעת על-ידי אנשים שמכירים מקרוב את צורת העבודה בפועל.

שילוב של Power Platform עם Teams

עם Power Platform, המשתמשים יכולים להפוך משימות שגרתיות לאוטומטיות ומשתלבים בקלות עם נתונים. השילוב של Power Platform עם Teams מאפשר למשתמשים לגלות כלים אלה ולגשת אליהם ביתר קלות, ומציג גישה לייעול של תרחישי פרודוקטיביות – החל מניהול של אישורים ישירות בצ'אט וכלה בהצמדה של אפליקציה מותאמת אישית במקום שבו היא נחוצה לצוות.

היום, הכרזנו על תכונות חדשות לשיפור היכולות הללו. יוצרים של Power Apps יכולים כעת לפרסם את האפליקציות שלהם כאפליקציות של Teams והמשתמשים יוכלו להצמיד אותן לפס השמאלי ב- Teams. אנחנו גם מוסיפים גורמים מפעילים חדשים ופעולות של Power Automate, המאפשרים למשתמשים לייעל את השלמת המשימות הנפוצות האישיות ושל הצוות, כמו הגדרת פעולות להודעות מותאמות אישית ושליחה של התראות. ובקרוב, תצוגות מקדימות עשירות של Power BI בצ'אט של Teams וכרטיסיה משופרת של Power BI יאפשרו למשתמשים לראות את כל הנתונים שלהם ב- Teams, לשוחח בקלות על נתונים ולהאיץ את תהליך קבלת ההחלטות מונחה הנתונים.

קבצי Script של Office

קבצי Script של Office מפשטים תהליכים מסורבלים והופכים משימות חוזרות לאוטומטיות כדי שתוכל להתאמץ פחות ולהספיק יותר. היום, הצגנו את ה- Scripting ב- Excel, תכונה חדשה לאוטומציה של תהליכים שמאפשרת לך להקליט את הפעולות שלך בחוברת עבודה ולשמור אותה בקובץ Script. לאחר מכן ניתן לשלב את קובץ ה- Script שנשמר בעזרת Power Automate ולתזמן אותו באופן אוטומטי או לשלב אותו עם זרימה גדולה יותר. Office Scripts יהיה זמין כגירסת קדם-הפצה עד לסוף השנה.

אבטחה

תכונות חדשות מונחות AI מאפשרות לך לאבטח בקלות את הנכסים החשובים של הארגון שלך, במקביל לעידוד משתמשים לשתף פעולה בחופשיות.

Microsoft Authenticator

כל לקוח שמחזיק בתוכנית Azure AD כלשהי, כולל תוכנית ללא תשלום, יכול להשתמש כעת באפליקציה Microsoft Authenticator כדי לקבל גישה מאובטחת, ללא סיסמה הן לאפליקציות של Microsoft והן לאפליקציות שאינן של Microsoft. סיסמאות ממשיכות להיות החוליה החלשה באבטחת הסייבר. בעזרת Azure AD ו- Microsoft Authenticator, ארגונים יכולים להתנהל ללא סיסמאות לחוויית משתמש נהדרת ולעלויות תמיכה נמוכות יותר, במקביל ליישום של אימות דו-גורמי או רב-גורמי (MFA) לשיפור האבטחה. פריסה של MFA מפחיתה את הסיכון לדיוג ולמתקפות אחרות מבוססות זהות בשיעור של 99.9% והיא הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי לשפר את האבטחה שלך. לקוחות עם יותר מ- 150 עמדות יכולים עכשיו גם ליצור קשר עם Microsoft כדי להגדיר את היכולת באמצעות FastTrack.

ערך מוסף חדש ב- Azure AD

כעת, הקצאת המשאבים בענן של Azure AD מאפשרת לך להעביר זהויות לענן ביתר קלות על-ידי ביטול הצורך בשרת סינכרון מקומי דרך סוכן מקומי קל משקל. כך מתאפשרת הקצאה מיערות מקומיים מרובים ולא מחוברים של Active Directory‏ (AD), והעוצמה של הענן מגויסת כדי להתמודד עם אתגרים נפוצים של ספריות, כגון מורכבות סינכרון ולוגיקה של המרת נתונים. יכולת זו עונה על אחד מהצרכים העיקריים של לקוחות ארגוניים גדולים המנהלים ארגונים מורכבים או רכישות ומיזוגים. היא מאפשרת זמינות גבוהה יותר ומפחיתה את עלויות היישום והתפעול.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP)

יכולות זיהוי נקודת הקצה והתגובה (EDR) של Microsoft Defender ATP זמינות כעת בתצוגה מקדימה עבור מכשירים של Mac OS. בהמשך נוסיף תמיכה עבור שרתי Linux. זהו חלק מהמחויבות שלנו להרחבת הכיסוי מרובה הפלטפורמות בפתרונות שאנו מציעים להגנה מפני איומים. הלקוחות שלנו סומכים על Microsoft שתעניק להם יכולות הגנה של נקודות קצה ו- EDR ברמה כלל-עולמית עבור Windows, ורוב הארגונים הגדולים מנהלים שילוב מורכב של פלטפורמות טכנולוגיה, כולל כמה מערכות הפעלה. הם זקוקים לכיסוי נרחב בכל הסביבה שלהם. השקעה מתמשכת זו מספקת להם את הכיסוי הנרחב שלו הם זקוקים, עם תצוגה אחידה אחת של מנהלים ואנשי מקצוע בתחום תפעול האבטחה, המאפשרת חקירה ותגובה ברמת הארגון לאירועי אבטחה.

Application Guard עבור Office

Application Guard עבור Office, הזמין כעת בתצוגה מקדימה פרטית, מספק הגנה מבוססת גורמים מכילים והגנה ברמת החומרה מפני קבצים זדוניים פוטנציאליים של Word,‏ Excel ו- PowerPoint. הוא משתמש ב- Microsoft Defender ATP כדי לקבוע אם מסמך מסוים זדוני או מהימן.

תאימות

חידושים עדכניים שמאפשרים לך לפשט את ניהול הסיכונים ולהפוך אותו לאוטומטי משתמשים ב- AI כמכפיל כוח ועוזרים לך להקדים את כולם בדרישות התאימות ההולכות וגדלות במורכבותן ובאיומים הפנימיים שמתפתחים ללא הרף.

סיכון ניהולים פנימיים

53% מהארגונים – שיעור גבוה בהחלט – חוו מתקפה פנימית ב- 12 החודשים האחרונים. המאמץ הנדרש כדי לזהות סיכונים והפרות אלה אינו פשוט והוא מחייב שיתוף פעולה יעיל בין מחלקת האבטחה, משאבי אנוש (HR) והמחלקה המשפטית – כמו גם גישה מאוזנת בנושא ניהול פרטיות וניהול סיכונים. היום, הכרזנו על ניהול הסיכונים הפנימיים ב- Microsoft 365 כדי לעזור לארגונים לזהות ולתקן בקלות איומים פנימיים, סיכונים והפרות של מדיניות קוד ההתנהגות ב- Office,‏ Windows,‏ Azure ואפליקציות צד שלישי כגון מערכות HR. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים ממנפת את Microsoft Graph ושירותים אחרים כדי לתאם בצורה חכמה בין אותות מרובים לזיהוי דפוסים מוסתרים וסיכונים פוטנציאליים וכדי לספק תובנה בזמן אמת לגבי פעילות הקובץ, סנטימנט התקשורת והתנהגויות חריגות של משתמשים. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים כוללת מגוון מדריכים ניתנים להגדרה המותאמים באופן ספציפי לסיכונים – כגון גניבת IP דיגיטלי והפרת סודיות – כדי לעזור לך לזהות ביעילות איומים ולנקוט פעולה. עיצבנו גם תכונות לפרטיות, כך שניתן להציג באופן אנונימי שמות תצוגה של משתמשים מסוכנים כברירת מחדל בשלבים המוקדמים של החקירה.

ניקוד תאימות

חשוב יותר מתמיד להחזיק בידע ובכלים הנחוצים כדי לעבוד בין צוותי תאימות וניהול סיכונים וכן להעריך סיכונים ולפקח עליהם בצורה יעילה. כדי לעזור לך ליישם בקרים יעילים יותר להגנה על נתונים, אנו מכריזים על גירסת קדם-הפצה של 'ניקוד תאימות של Microsoft', המאפשרת לך לפשט הערכות סיכון ולהפוך אותן לאוטומטיות. בעזרת 'ניקוד תאימות של Microsoft', תוכל כעת להעריך בקרי הגנה על נתונים ולפקח עליהם בצורה רציפה, לקבל הדרכה ברורה המתארת כיצד לשפר את הניקוד ולמנף את מיפוי הבקרים המוכלל כדי להרחיב את המאמצים שלך להשגת תאימות בנוגע לתקנות ולתקנים.

גם אם אינך מומחה בתקנות מורכבות כמו התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) או תקן ISO 27001, אתה עדיין יכול ללמוד במהירות אילו פעולות דרושות להשגת תאימות ולתרום להתקדמות. הצגנו גם הערכות חדשות לגבי חוק פרטיות הצרכן בקליפורניה (CCPA) ולגבי תקנות אחרות בסגנון GDPR. ניקוד התאימות זמין כעת בגירסת קדם-הפצה עבור כל התוכניות הארגוניות של Microsoft 365 במרכז התאימות של Microsoft 365.

ניהול

הודות לחידושים העדכניים בתחום הניהול, Microsoft 365 מפעילה את AI ואת הענן כדי לעזור לך להגדיר ולנהל את כל המכשירים שלך, לאבטח אותם ולפקח עליהם.

מנהל נקודות הקצה של Microsoft

'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' הוא פתרון משולב לניהול מרוכז ומאובטח של כל נקודות הקצה בנכס הטכנולוגי שלך. 'מנהל נקודות הקצה', המשלב יחדיו את הפונקציונליות והנתונים של Microsoft Intune ו- System Center Configuration Manager – בנוסף לניתוח ולפעולות חכמות חדשות – מספק ניהול חלק מקצה לקצה עבור מכשירים, אפליקציות ופריטי מדיניות של Windows,‏ Android ו- Apple ללא המורכבות של פעולת העברה או הפרעה לפרודוקטיביות. חפש את התכונות והחוויות של 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' במוצר במהלך החודשים הקרובים. וכדי להבטיח שכל הלקוחות שלנו יוכלו ליהנות מהיתרונות שמציע 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft', אנו הופכים את Intune לזמין ללקוחות ה- SCCM הקיימים שלנו לניהול מחשב Windows. החל ב- 1 בדצמבר 2019, תוכל לנהל באופן משותף מכשירים אלה ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' ולהתחיל להשתמש בתכונות מבוססות ענן, כמו Autopilot ו'ניתוח מחשבים שולחניים'.

ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft

'ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft' מתמקד בשני תחומים של חוויית המשתמש והחוויה הטכנולוגית. שני התחומים הללו מספקים ניראות לגבי צורת העבודה של הארגון שלך, תובנות לזיהוי המקומות שבהם ניתן להפעיל חוויות משופרות ופעולות שניתן לבצע כדי לעדכן מיומנויות ומערכות – כדי שכולם יבצעו את העבודה על הצד הטוב ביותר.

חוויית המשתמש מראה לך כיצד Microsoft 365 עוזר ליצור פרודוקטיביות וכוח עבודה מעורב. על-ידי מדידת האופן שבו אנשים משתפים פעולה בתוכן, עובדים מכל מקום, מפתחים תרבות של פגישות ומתקשרים זה עם זה, תוכל לראות את הדרכים השונות שבהן העבודה מתבצעת. בינתיים, חוויית הטכנולוגיה מספקת תובנות על-ידי הערכת פריטי מדיניות, הגדרות מכשיר וביצועי חומרה ואפליקציות בסביבה הארגונית וממליצה על פעולות מסוימות ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft'.

חדרי ישיבות מנוהלים

פגישות פרודוקטיביות חיוניות להצלחה בסביבת העבודה המודרנית. במקביל לעלייתו של שיתוף הפעולה המרוחק, המנהיגים העסקיים מוצאים יותר ויותר קשר בין יעילות הפגישות לבין הטכנולוגיה והסביבה הנכונה בחדרי הישיבות. היום, אנו מכריזים על תצוגה מקדימה פרטית של 'חדרי ישיבות מנוהלים' של Microsoft, הצעה חדשה לניהול חדריי ישיבות. שירות מבוסס ענן זה לניהול IT ולפיקוח על האבטחה מבטיח שחדרי הישיבות של Teams מאובטחים, עדכניים ומנוטרים באופן יזום כדי להשיג חוויה נהדרת בחדר. נכון להיום, עבדנו עם יותר מ- 100 לקוחות כדי לנהל יותר מ- 1,500 חדרי ישיבות. כעת, תצוגה מקדימה פרטית מאפשרת חוויה זו ליותר ויותר משתמשים כמוך! אם אתה מעוניין להשתתף, צור קשר.

קורא כללי

אמרת לנו שאתה רוצה לשפר את מצב האבטחה שלך על-ידי הגבלת הרשאות הניהול רק למשתמשים שזקוקים להן לצורך מילוי התפקיד. למעשה, זוהי אחת מבקשות הלקוח המובילות שלנו. אנו מכריזים על תפקידי ניהול חדשים ב- Azure AD ובמרכז הניהול של Microsoft 365 כדי לעזור לך להפחית את מספר מנהלי המערכת הכלליים בארגון שלך. לדוגמה, התפקיד 'קורא כללי' מאפשר למנהל מערכת לצפות במידע ב- Microsoft 365, אך אינו מאפשר למנהל לשנות הגדרות או נתונים. כעת תוכל להקצות את תפקיד הקורא הכללי למנהלי מערכת בארגון כדי לתמוך בדיווח, בתכנון, בביקורות ובחקירות, ללא צורך להעניק רמה גבוהה יותר של הרשאות מן הנדרש. ניתן גם לשלב את תפקיד הקורא הכללי עם תפקידים ניהוליים אחרים (לדוגמה, מנהל Exchange) כדי לבקר ולהגביל בצורה מפורטת יותר את הקצאת הרשאות הניהול בארגון שלך.

מרכז ההטמעה

אמרת לנו גם שאתה מעוניין בהדרכה של Microsoft לגבי שיפור האבטחה והגברת היעילות הניהולית. מרכז ההטמעה, באזור ההגדרות של מרכז הניהול של Microsoft 365, כולל חוויות חדשות שיעזרו לך להכיר ולגלות תכונות ב- Microsoft 365 ולהשתמש בהן, כולל Azure AD ופורטלי ניהול אחרים כגון 'מרכז האבטחה והתאימות'. אנו מספקים המלצות חכמות – על בסיס פעילויות התצורה והניהול הנוכחיות שלך – כדי לעזור לך לשפר את מצב האבטחה, לעמוד בדרישות התאימות של תקנות נתונים, לעדכן אפליקציות ולהפחית עלויות.

המלצות חדשות במרכז הניהול של Microsoft 365 ‏(admin.microsoft.com).

השימוש בתפקיד הקורא הכללי כדי לגשת למרכז ההטמעה הוא דרך בטוחה ורבת-עוצמה לבצע פעילויות תכנון וביקורת עבור Microsoft 365, מכיוון שהקורא הכללי יכול להציג ולהעריך את ההמלצות, ללמוד על שלבי היישום והשפעתו על המשתמש ולראות הקצאות ניהול נוכחיות מבלי לבצע שינויי תצורה או שינויים בדייר.

קבוצות Office 365

'קבוצות Office 365' הוא שירות החברות שמעודד שיתוף פעולה ומקדם עבודת צוות ב- Microsoft 365. זוהי ליבה התומכת ביותר מ- 20 אפליקציות, כגון Teams,‏ SharePoint,‏ Outlook,‏ Yammer,‏ Microsoft Stream ועוד. אנו שמחים להכריז על מספר שיפורים בחוויית הניהול של 'קבוצות' הודות ליכולות חדשות של ניהול מחזור חיים ותאימות, כולל היכולת ליצור במהירות צוותים עבור קבוצה, לעיין בקבוצות שנמחקו ולשחזר אותם, לערוך את כינוי הדואר האלקטרוני של הקבוצה ולהשתמש בתוויות רגישות. ניתן גם לאפשר יצירה וניהול של קבוצה בשירות עצמי ולעודד משתמשים ליצור צוותים וערוצים של Yammer הנשלטים על-ידי אמצעי הגנה ופריטי מדיניות שהוגדרו על-ידי ה- IT.

שלח לנו את המשוב שלך

כל חידוש שאנו מבצעים ב- Microsoft 365, ענן הפרודוקטיביות של העולם, נועד לעזור לך ולארגון שלך להגיע לצורות חדשות של פרודוקטיביות כדי להשיג יותר. אנו שמחים לשתף אתך את התכונות החדשות הללו, ומצפים בקוצר רוח למשוב ולתובנות שלך.

The post החל מהחוויות של Microsoft Teams ועד ל- Project Cortex החדש – להלן התכונות של Microsoft 365 אשר יופיעו בקרוב appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים ביולי.

חזק את האבטחה תוך פישוט תהליכים

יכולות חדשות עוזרות לך להתגונן מפני איומי סייבר, לגלות אותם ולטפל בהם.

הימנע משימוש בסיסמאות כדי להפחית את הסיכון ולשפר את אבטחת החשבון – החודש, הכרזנו על גירסת ה- Public Preview של תמיכה במפתחות ציבוריים של FIDO2 ב- Azure AD. כעת, עם טכנולוגיות FIDO2, תוכל לספק למשתמשים גישה חלקה, מאובטחת ונטולת סיסמאות לכל היישומים והשירותים המחוברים ל- Azure AD. בנוסף, מנהלי מערכת יכולים להקצות אישורים נטולי סיסמאות למשתמשים ולקבוצות ולאפשר רישום בשירות עצמי. כדי להתחיל בעבודה, עיין בתיעוד המפורט לגבי הפיכת גישה נטולת סיסמאות לזמינה עבור Azure AD.

גלה, תעדף ותקן פגיעויות בזמן אמת – בחודש האחרון, הכרזנו על הזמינות הכללית של Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM)‎.‏ TVM מעניק ערכה חדשה של יכולות מתקדמות ללא סוכן המופעלות באמצעות הענן, שמספקות ניהול פגיעויות רציף בזמן אמת המבוסס על סיכונים. אם כבר יש לך Microsoft Defender ATP, הפתרון TVM זמין כעת בפורטל Microsoft Defender ATP. אם אין לך מנוי, באפשרותך להירשם לגירסת ניסיון של Microsoft Defender ATP הכוללת את TVM.

שפר את הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה

יכולות חדשות ב- Microsoft 365 עוזרות לך לשתף פעולה עם אנשים אחרים בקלות, לארגן משימות ולמצוא תשובות במהירות.

קיים תקשורת ושתף פעולה בקלות רבה יותר באמצעות יכולות חדשות ב- Microsoft Teams – החודש הוספנו יכולות חדשות ל- Teams, כולל אישורי קריאה והתראות לגבי עדיפות, כדי לעזור להבטיח שהודעות תלויות זמן יתקבלו ויתו‏עדפו. הכרזנו גם על התכונה החדשה 'הכרזות' כדי לסמן חדשות חשובות ולפרסם כעת הודעה בודדת בערוצים מרובים.

כמו כן, תכונת שעון הנוכחות החדשה ב- Teams לעובדים בחזית העסק משלבת יכולות החתמת שעון בכניסה/ביציאה במודול 'משמרות' של Teams. ותכונת התקשורת הייעודית מאפשרת לשלוח הודעות לכל האנשים שיש להם תפקיד ספציפי – כגון שליחת הודעה לכל הקופאים בחנות או לכל האחיות בבית חולים.

עדכונים אלה עבור Teams ייפרסו במהלך השבועות הקרובים.

הוסף משאלים להודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook והזמן חדרי פגישות באמצעות Outlook באינטרנט – החודש, אנו מכריזים על שתי תכונות חדשות הזמינות לכלל המשתמשים ב- Outlook באינטרנט. באמצעות התכונה 'משאל מהיר' של Microsoft, תוכל מעכשיו להוסיף משאלים ישירות להודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook, כדי שהנמענים יוכלו להצביע ישירות בהודעת הדואר האלקטרוני או ללחוץ על הקישור שסופק ולהצביע בחלון דפדפן. כדי להתחיל בעבודה, הורד את התוספת 'משאל מהיר' עבור Outlook.

בנוסף, באפשרותך כעת להזמין חדרי פגישות בקלות ב- Outlook באינטרנט. בעת יצירת פגישה, באפשרותך לראות במהירות אילו חדרים זמינים, לחפש לפי עיר או חדר ולהציג חדרים הזמינים במהלך אירועים חוזרים.

אפשר לאנשים לגלות תשובות ב- Yammer ביתר קלות – מעכשיו, שאלות ב- Yammer יבלטו מתוך דיונים כלליים באמצעות סגנון חדש וייחודי. מחברי פרסומים ומנהלי קבוצות יכולים כעת לסמן את התגובה הטובה ביותר לשאלות כ"תשובה הטובה ביותר" ולהקל על המשתמשים למצוא תשובות. שינויים אלה נמצאים כעת בשלב Private Preview וייפרסו לכל מנויי Office 365 בהמשך הקיץ.

עבוד יחד עם אנשים אחרים על משימות בניהול משימות של Microsoft – מעכשיו, תוכל להקצות משימה למישהו ברשימה משותפת של משימות לביצוע ולעבוד יחד איתו כדי להשלים משימות במהירות רבה יותר. כדי להתחיל, פשוט @אזכר מישהו כדי להקצות לו משימה, וכל האנשים ברשימה המשותפת יוכלו לראות אותה.

ייעל את ניהול ה- IT

‏כלים מונחי נתונים עוזרים לך לספק פריסות ושיפורים חלקים של תוכנה עבור Office בסביבות וירטואליות.

שפר את האיכות והמהימנות של פריסות תוכנה – החודש, הכרזנו על גירסת Public Preview של 'ניתוח מחשבים שולחניים', שירות המבוסס על הענן המספק תובנות שיעזרו לך לקבל החלטות מושכלות יותר לגבי המוכנות של מחשבי הלקוח של Windows לעדכונים, לקראת פריסות חדשות של Windows 10. בשילוב עם System Center Configuration Manager, 'ניתוח מחשבים שולחניים' תוכנן ליצור רשימת מלאי של יישומי Windows הפועלים בארגון ולהעריך את תאימות היישומים לעדכוני התכונות האחרונים של Windows 10. 'ניתוח מחשבים שולחניים' מוצע כעת כשירות של Office 365 ודורש מנוי Office 365 בדייר Azure AD שלך. כדי להתחיל, הפוך את 'ניתוח מחשבים שולחניים' לזמין במסוף Configuration Manager.

שפר את חוויית היישומים של Office בסביבות וירטואליות – החודש, הכרזנו על יכולות חדשות כדי לעזור לשפר את חוויית המשתמש בסביבות וירטואליות. תחילה, טכנולוגיית FSLogix, שמשפרת את הביצועים של Office 365 ProPlus בסביבות וירטואליות מרובות משתמשים, זמינה כעת ללא עלות נוספת ללקוחות Microsoft 365. שנית, Windows Server 2019 יתמוך כעת ב- Office 365 ProPlus וכן בתכונה 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive בחודשים הקרובים. לבסוף, מתווספות ל- Outlook‏, OneDrive ו- Teams יכולות חדשות כדי לשפר את חוויית המשתמש בסביבה וירטואלית.

האץ את המהפך הדיגיטלי באמצעות אזורים חדשים בענן של Microsoft – שירותי Microsoft Office 365 זמינים כעת באזורי הענן החדשים שלנו הממוקמים בדרום אפריקה ובאיחוד האמירויות הערביות. מרכזי נתונים מקומיים אלה מאפשרים לארגונים נוספים לאמץ את יתרונות הענן באמצעות שירותי ענן גמישים שיכולים לעזור לענות על צרכי גמישות, אבטחה ותאימות של נתונים.

עדכונים אחרים

• Teams כלול כעת בעדכונים החודשיים של Office 365 עבור לקוחות קיימים והפריסה שלו להתקנות קיימות תתחיל לאורך מספר שבועות.
• הוצאנו את המיתוג "Online" משימוש עבור יישומי Office באינטרנט. שינוי זה יבוא לידי ביטוי בחוויית המוצר במקומות כגון כותרות עליונות של יישומים, פקודות ספציפיות לפלטפורמה ותפריטי עזרה. שינוי זה מדגיש את העובדה ש- Office הוא חוויה המחוברת לענן, שבאפשרותך להשתמש בה באמצעות יישומים ואפליקציות במחשב השולחני, באינטרנט או במכשירים ניידים.
• הכרזנו לאחרונה על 'כספת אישית' ב- OneDrive, אזור מוגן ב- OneDrive שניתן לגשת אליו רק באמצעות שיטת אימות חזקה או שלב שני של אימות זהות.
• חמשת הטיפים והטריקים האלה עבור Outlook למכשירים ניידים יכולים לעזור לבעלים של עסקים קטנים לחסוך זמן ולבצע משימות רבות יותר במהירות.

The post חדש ב- Microsoft 365 ביולי – עדכונים ב- Azure AD‏, Microsoft Teams‏, Outlook ועוד appeared first on Microsoft 365 Blog.

• טכנולוגיית FSLogix, שמשפרת את הביצועים של Office 365 ProPlus בסביבות וירטואליות מרובות משתמשים, זמינה כעת ללא עלות נוספת ללקוחות Microsoft 365.
• Windows Server 2019 יוסיף תמיכה ב- 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive בחודשים הקרובים.
• Windows Server 2019 יתמוך ב- Office 365 ProPlus, חוויית Office המובילה שלנו.
• והוספנו ל- Outlook‏, OneDrive ו- Microsoft Teams יכולות חדשות ב- Office 365 ProPlus כדי לשפר את חוויית המשתמש בסביבה וירטואלית.

עם FSLogix תוכל לקבל בכל סביבה את אותה חוויה אמינה של אפליקציות Office

טכנולוגיית הגורם המכיל של FSLogix משולבת כעת באופן מלא באפליקציות Office בסביבות וירטואליות. טכנולוגיה זו משפרת את המהירות ואת המהימנות של אפליקציות Office וירטואליות, כדי שהשימוש בהן ירגיש כאילו משתמשים באפליקציות Office במכשיר ייעודי. הגורמים המכילים של FSLogix עובדים בסביבות וירטואליות, כולל סביבות ש- Microsoft‏, Citrix ו- VMWare מספקים. טכנולוגיה זו כלולה כרגע ללא עלות נוספת אם יש לך רשיון לאחד מפתרונות Microsoft הבאים:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA לפי משתמש
• Remote Desktop Services ‏(RDS)‏, Client Access License ‏(CAL) ו- Subscriber Access License ‏(SAL)

קבל מידע נוסף על FSLogix.

גישה קלה ל-'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עם Windows Server 2019

כשמשתמשים ב- 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive, אנשים יכולים לגשת לכל הקבצים שלהם ב- OneDrive אבל להוריד רק את אלה שהם משתמשים בהם, כדי לחסוך שטח אחסון בכונן הקשיח של המכשירים שלהם. בחודשים הקרובים, Windows Server 2019 יספק תמיכה ב- 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עבור משתמשים באפליקציות Office וירטואליות. תמיכה זו תחבר את הגישה המהירה לקבצים שהמשתמשים אוהבים עם דרישות מופחתות לשטח דיסק בפרופיל המשתמש ועם חיסכון בעלויות שעסקים צריכים. למידע נוסף על האופן בו תוכל לנצל את היכולת הזאת עם Windows Server 2019.

הפעלת Office 365 ProPlus ב- Windows Server 2019

בעוד ש- Office 365 ProPlus מספק את החוויה הטובה ביותר כשהוא פועל ב- Windows 10, אנחנו יודעים שיש כאלה שמסתמכים על Windows Server כדי לספק שירותי שולחן עבודה וירטואלי למשתמשים שלהם. למי שעדיין צריך לעבור מ- Windows Server 2008/R2 לפני סיום התמיכה בו בינואר 2020, או מ- Windows Server 2012/R2 לפני שלא תהיה בו יותר תמיכה כפלטפורמה עבור ProPlus, אני שמח לספר שאנחנו נתמוך ב- Office 365 ProPlus ב- Windows Server 2019. כך תוכל לנצל את היכולות של 'קבצים לפי דרישה' שמגיעות אל Windows Server 2019, כפי שהזכרתי מקודם, ולמנף את פלטפורמת Windows Server האחרונה.

קבל חוויה טובה יותר עם אפליקציות Office בסביבות וירטואליות

יש גם שיפורים משמעותיים בחוויית הווירטואליזציה של מספר אפליקציות ב- Office 365, כולל Outlook‏, OneDrive ו- Teams.

• שיפורי מצב אחסון במטמון של Outlook עוזרים למי שמפעיל את Outlook בשולחנות עבודה וירטואליים לגשת מהר יותר להודעות דואר אלקטרוני וללוחות שנה:
  • המשמעות של סנכרון תיבת הדואר הנכנס לפני לוח השנה היא שאנשים מקבלים גישה מהירה יותר להודעות דואר אלקטרוני כדי שהם יוכלו להתחיל לעבוד באופן מיידי.
  • הפחתת מספר התיקיות שמסונכרנות כברירת מחדל ואפשרות ניהול להקטנת חלון הסנכרון של לוח השנה. שתי האפשרויות עוזרות להשלמה מהירה יותר של הסנכרונים.
• OneDrive כולל כעת אפשרות התקנה לפי מכשיר, שמאפשרת לאנשים לשתף התקנה יחידה של אפליקציית OneDrive תוך שמירה על תיקיות וקבצים אישיים, כאילו הם נמצאים במכשיר האישי שלהם.
• גם ל- Teams יש התקנה לפי מכשיר לצ'אט ולשיתוף פעולה. בחודשים הקרובים נציע שיחות ופגישות ב- Teams דרך מיטוב של מדיית שמע/וידאו בשיתוף עם Citrix. אנחנו גם מתכננים שיפורים נוספים ב- Teams, כולל פריסת אפליקציה משופרת, תמיכה בשולחן העבודה הווירטואלי של Windows, שיפורי ביצועים ואחסון ממוטב במטמון להגדרות שאינן מתמידות.
• אינדקס Windows Search לפי משתמש מאפשר לכל פרופיל משתמש להמשיך את אינדקס החיפוש שלו ולהפוך את החיפוש למהיר ואישי.

אם הווירטואליזציה היא חלק חשוב באסטרטגיית ה- IT שלך, אנחנו חושבים שתאהב את היכולות החדשות האלה. אם אתה מעוניין להעריך את שיפורי אפליקציות Office 365 שהכרזנו עליהם היום בסביבה הווירטואלית שלך, בקר במרכז ההורדות של Microsoft.

The post שיפור החוויה של אפליקציית Office בסביבות וירטואליות appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים ביוני.

אבטח את הארגון שלך

יכולות חדשות עוזרות לך להגן על נתוני החברה, לנטר את הגישה ולשפר את מצב האבטחה שלך.

גלה את Shadow IT באמצעות אבטחת יישומי ענן—גלה את האפליקציות והשירותים שפועלים במנויי IaaS ו- PaaS שלך, בין שהם פועלים ב- Microsoft Azure, ב- Amazon Web Services, או ב- Google Cloud Platform. השג ניראות לגבי אפליקציות ושירותים אלה, כולל הפרטים הבאים: אילו משתמשים ניגשים אליהם, אילו עסקאות מתבצעות, מהן כתובות ה- IP ומה היקף התעבורה המשודרת. כדי להתחיל בעבודה, לחץ על הכרטיסיה משאבים שהתגלו בפורטל אבטחת יישומי ענן או התחל גירסת ניסיון ללא תשלום היום.

ניהול האופן שבו ניגשים למשאבי החברה—החודש, הכרזנו על הזמינות של פריטי מדיניות של גישה מותנית ב- Azure AD עבור Microsoft 365 Business, המיועד למנויים של עסקים קטנים ובינוניים. פריטי מדיניות אלה עוזרים לך לשמור על השליטה בסביבת Office 365 ועל האופן שבו מתבצעת הגישה למשאבי החברה שלך. לדוגמה, אתה יכול להגדיר מדיניות גישה מותנית שמעריכה חיבורי כניסה ממכשירים ניידים ל- Exchange Online ודורשת מעובדים להשתמש ב- Outlook עבור iOS או Android כדי לגשת בהצלחה לדואר האלקטרוני וללוח השנה שלהם בעבודה. לקוחות של Microsoft 365 Business יכולים להפעיל פריטי מדיניות של גישה מותנית דרך Azure AD.

שפר את אבטחת הזהות של הארגון באמצעות המלצות מותאמות אישית—Identity Secure Score, הזמין כעת לכלל המשתמשים, עוזר לך לגלות הזדמנויות לשיפור אבטחת הזהות של הארגון שלך. ההמלצות משולבות עם ההנחיה וזרימות העבודה הנחוצות כדי לעזור למנהלי אבטחה ליישם את ההמלצות. נווט אל Identity Secure Score בפורטל Azure כדי להתחיל בעבודה.

מלא התחייבויות תאימות באמצעות יכולות חדשות רבות עוצמה

תכונות חדשות ב- Microsoft 365 עוזרות לך לעמוד בדרישות תאימות.

הימנע מניגודי עניינים באמצעות מחסומי מידע ב- Teams—כעת תוכל להגביל את גילוי המידע על-ידי הגבלת התקשורת בין קבוצות משתמשים ב- Teams עם מחסומי מידע. הדבר יועיל בעיקר לארגונים שצריכים לעמוד בדרישות החומה האתית וכן בתקנות ותקנים אחרים בתעשייה, למשל מניעה ממחלקת המכירות לשוחח עם צוותי מחקר. עיין בתיעוד בנושא כיצד להגדיר פריטי מדיניות עבור מחסומי מידע כדי להתחיל בעבודה עוד היום.

עמוד בדרישות מיקום נתונים באמצעות Yammer‏—Yammer מציע כעת מיקום נתונים מקומי כדי לעזור לארגונים באיחוד האירופי לעמוד בדרישות מיקום הנתונים. תכונה זו זמינה לכל לקוחות החדשים של Office 365 המשויכים לדייר באיחוד האירופי. בחודשים הקרובים, התוכן ב- Yammer יוצג גם בחיפושים של גילוי אלקטרוני, תוך הצגת יכולות מתקדמות בתחום האבטחה והתאימות בקבוצות Yammer המחוברות לקבוצות Office 365.

ענה לצרכים של מיקום נתונים באמצעות Multi-Geo Capabilities ב- Office 365—החל מחודש זה, הדרישה לספירת עמדות מינימלית עבור Multi-Geo Capabilities ב- Office 365 תופחת מ- 2,500 עמדות ל- 500. עדכון רישוי זה מציע את Multi-Geo Capabilities למגוון רחב יותר של ארגונים המעוניינים לטפל בדרישות מיקום הנתונים האזוריות, הספציפיות לתעשייה או הארגוניות שלהם.

שפר את זרימת העבודה שלך

תכונות חדשות ב- Microsoft 365 עוזרות לך לייעל את שיתוף הפעולה ואת יצירת המסמכים כדי שתוכל לחסוך זמן.

צור מצגות מקצועיות באמצעות התבניות הממותגות של החברה עם 'מעצב' ב- PowerPoint—מוקדם יותר החודש, הכרזנו על כמה עדכונים חדשים ב- PowerPoint. 'מעצב' עובד כעת עם תבניות בעלות מיתוג החברה ועוזר לאנשים ליצור בקלות מצגות ממותגות. כמו כן, רק על-ידי הוספת טקסט לשקופית, 'מעצב' ממליץ כעת על רקעים לתמונות שהנם איכותיים ומורשים באופן מלא לשימוש מסחרי, בנוסף לסגנונות ערכות נושא וצבעים משלימים עבור המצגת שלך. התמיכה בתבניות ממותגות זמינה למשתתפי התוכנית Office 365 Insider ב- Windows 10 וב- Mac, והעדכונים של ערכות הנושא נפרסים בקרב כל המנויים של Office 365.

אתר במהירות מסמכים והצג בצורה חלקה גירסאות קודמות במכשירים השונים שלך—החודש, הכרזנו שאפליקציות שולחן העבודה שלנו ב- Microsoft Office תומכות כעת במסמכים מומלצים, תכונה המספקת לך קבוצת מסמכים מצטברת שתעזור לך למצוא קבצים ולחזור לעבודה במהירות. התכונה 'מסמכים מומלצים' זמינה כעת ב- iOS וב- Mac עם פריסה ב- Win32 שמתבצעת בימים אלה. הכרזנו גם שאנו מציגים את התכונה היסטוריית גירסאות ב- Office עבור האינטרנט, עובדה המאפשרת לך לראות אילו שינויים התבצעו ולחזור לגירסה מוקדמת יותר במידת הצורך. 'היסטוריית גירסאות' נפרסת בימים אלה, תחילה עם PowerPoint באינטרנט.

המשך להיות יצירתי עם סימון בדיו ב- Outlook—אנו מביאים את יכולת הסימון בדיו של Word,‏ Excel,‏ PowerPoint ו- OneNote ל- Outlook עבור Windows. סימון בדיו ב- Outlook מאפשר לך להשתמש בעט הדיגיטלי או באצבע שלך כדי להוסיף ולרשום הערות. ניתן גם לסמן בקלות תמונות וצילומים ישירות בהודעות הדואר האלקטרוני. כדי להתחיל בעבודה, בחר את הכרטיסיה 'ציור' ברצועת הכלים כדי להציג את כל העטים החדשים שלך ולהתחיל את הסימון בדיו.

שתף את הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה ב- Outlook עבור iOS—כעת תוכל לשתף את הקבצים שלך שהיו בשימוש לאחרונה ב- Outlook עבור iOS, ליצור חוויה עקבית עם קבצים באפליקציות ובשירותים של Office 365, את הקבצים שלך שהיו בשימוש לאחרונה ב- SharePoint וב- iCloud, וכן קבצים מקומיים במכשיר ה- iOS שלך. אתה יכול להמשיך לשתף קבצים באמצעות דואר אלקטרוני מאחסון בענן של OneDrive for Business,‏ OneDrive,‏ Google Drive,‏ Box ו- Dropbox. כמו כן, אם תבחר להוסיף קישור לדואר האלקטרוני במקום לצרף קובץ, ההרשאות לגשת אליו יותאמו באופן אוטומטי לאלה שהוגדרו על-ידי החברה שלך. תכונה זו נפרסת בקרב משתמשי iOS בימים אלה.

עדכונים אחרים

• האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' זמינה כעת ב- Mac App Store—הורד אותה כדי להתחיל בעבודה.
• כעת תוכל להעניק למשתפי פעולה "אגודל למעלה" ב- Microsoft Whiteboard כדי להראות שאתה אוהב תוכן של משתמשים אחרים. תכונה זו תהיה זמינה ב- Microsoft Whiteboard עבור Windows 10 ו- iOS בשבועות הקרובים.
• Excel מושך כעת נתוני Nasdaq ו- Refinitiv, כולל מידע פיננסי עדכני עבור כלל המניות הרשומות בבורסה בארה"ב – כגון מניות בבורסה Nasdaq Stock Market—ישירות לסוג הנתונים 'מניות' ב- Excel.
• Azure AD תומך כעת באורך מרבי של סיסמה של 256 תווים לכל היותר, עובדה שיכולה לעזור לך לשפר את אבטחת הארגון על-ידי הפיכת הסיסמאות לקשות יותר לפריצה.

The post חדש ב- Microsoft 365 ביוני – עדכונים באבטחת יישומי ענן של Microsoft,‏ PowerPoint,‏ Outlook ועוד appeared first on Microsoft 365 Blog.

דרך לוח מחוונים, תובנות ב- Outlook ותקצירי דואר אלקטרוני שבועיים, MyAnalytics מספק תובנות והצעות המופעלות על-ידי בינה מלאכותית (AI) שיעזרו לך לעבוד בצורה חכמה יותר. חוויה חדשה ב- MyAnalytics – הזמינה לציבור הרחב החל מהיום – הופכת את התובנות למונחות תוצאות בארבעה תחומים עיקריים: מיקוד, בריאות, רשת ושיתוף פעולה. לדוגמה, תובנות שבעבר הראו לך את השעות שהקדשת להודעות דואר אלקטרוני, לשיחות צ'אט, לשיחות ולפגישות מחוץ לשעות העבודה בשבוע האחרון מציגות כעת את מספר הימים שהצלחת להתנתק לאחר העבודה בחודש האחרון. כך אתה יכול להגדיר יעדים ולבסס הרגלים שעוזרים לך להשיג ימים שקטים נוספים.

וידאו הניתן לשיתוף.

כדי להפוך את התובנות הללו למעשיות עוד יותר, ברבעונים הבאים, נציג את היכולת ליצור תוכניות אישיות המאפשרות להגדיר יעדים ולנקוט צעדים בקלות לקראת שיפור דפוסי העבודה שלך מדי יום. תוכנית התמקדות תהיה הראשונה בסדרה זו של עדכוני MyAnalytics. תוכנית ההתמקדות ב- MyAnalytics – אשר עוזרת לך לתכנן זמן התמקדות על בסיס סדיר כדי להשלים את המשימות הדחופות ביותר שלך ולהגביל את הסחות הדעת – תעזור לך לאזן שיתוף פעולה עם תפוקה משמעותית. כיום, אנו חושפים את רכיבי הליבה של תוכנית ההתמקדות.

יצירה של תוכנית התמקדות אישית

ההעדפות בתחום הפרודוקטיביות משתנות מאדם לאדם, אולם מומחים בנושא עבודה עמוקה מדווחים ששריון סדיר של בלוקי זמן לצורך התמקדות בעבודה מאתגרת יכול לטמון בחובו יתרונות גדולים. עם תוכנית ההתמקדות, MyAnalytics יעזור לך לבסס שגרת זמן התמקדות יומית. תוכנית ההתמקדות תספק לך את הגמישות לשריין באופן אוטומטי זמן התמקדות יומי על בסיס הזמינות שלך, או תציע הצעות לשריון ידני של זמן התמקדות במהלך העבודה ב- Outlook. אלגוריתם השריון האוטומטי יקבע סדרי עדיפויות בשריון שעות הבוקר, אם הן פנויות, כדי שתוכל לתפקד ביכולת שיא במהלך ההתמודדות עם משימות ניתוח מאתגרות.

הקפדה על שגרת התמקדות

אם אתה מקבל הזמנה לפגישה שמתנגשת עם זמן התמקדות ששוריין, Outlook יספק הצעות מוטבעות ותקצירי דואר אלקטרוני שבועיים עם הודעות המאפשרות פעולה – ויאפשר תזמון מחדש של זמן ההתמקדות ישירות מתיבת הדואר הנכנס וביסוס שגרה.

פינוי זמן למשימות ממתינות

כדי לעזור לך לשריין זמן למשימות דחופות – משימות שהבטחת לעמיתים לעבודה להשלים ומשימות שהם ביקשו ממך להשלים – הצעות מוטבעות חדשות וכרטיסים מסתגלים בתקצירי דואר אלקטרוני יופיעו ב- Outlook. תכונות אלה ישתמשו בבינה מלאכותית (AI) כדי לחשוף משימות ממתינות מהודעות דואר אלקטרוני, ויאפשרו לך לשריין עבורם בצורה חלקה זמן התמקדות.

עבודה נטולת הסחות במהלך זמן ההתמקדות

מחקרים בנושא עובדי מידע מגלים שנדרשות כ- 23 דקות בממוצע כדי לחזור למשימה המקורית אחרי הפרעות או הסחות דעת אישיות. כדי להגביל את אלה כשאתה מנסה לבצע עבודה משמעותית ועמוקה, Microsoft Teams יעבור באופן אוטומטי למצב "נא לא להפריע" במהלך זמן ההתמקדות. המצב שלך יוגדר ל"מיקוד" ותקבל התראות עבור הודעות דחופות או התראות מאנשי קשר בעלי גישה מועדפת בלבד במהלך זמן ההתמקדות.

אנחנו ב- Microsoft נמצאים במסע לבניית טכנולוגיות שמעודדות אותך לבצע את העבודה הטובה ביותר שלך. בקר בנושא לוח המחוונים האישי החדש של MyAnalytics ועיין בתקצירי הדואר האלקטרוני השבועיים – הזמינים לציבור הרחב היום. הם יעזרו לך להבין לעומק את דפוסי העבודה הנוכחיים שלך ויספקו לך תובנות מעשיות לתעדוף המיקוד, הניתוק והטעינה מחדש, יאפשרו לך להתעדכן באנשי קשר וקשרי גומלין חשובים וישפרו את שיתוף הפעולה של הצוות.

המשך להתעדכן בחודשים הקרובים ובדוק אם הופצה תצוגה מקדימה של תוכנית התמקדות עבור לקוחות של Microsoft 365 ו- Office 365 Enterprise שברשותם MyAnalytics כחלק מתוכנית E5, כהרחבה לתוכנית E1 ו- E3, או עם Workplace Analytics. עם הזמן, תוכנית ההתמקדות תהפוך לזמינה עם תוכניות נוספות הכוללות דואר אלקטרוני עסקי מתארח (Exchange Online).

The post צמצום הסחות הדעת ושיפור המיקוד באמצעות עדכונים המופעלים על-ידי בינה מלאכותית (AI) ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

הבסיס לחדשנות זו הוא Microsoft Graph, תיעוד הפעילות הפרודוקטיבית המאובטחת והתואמת של הלקוחות שלנו בענן של Microsoft. הוא עוזר למפתחים ליצור חוויות ממוקדות באנשים, בין פלטפורמות שונות, על-ידי כך שהוא מספק הקשר בנוגע לעבודה בארגון שזורמת בין מסמכים, אפליקציות ומכשירים שונים. Microsoft Graph מפעיל את הרכיבים החשובים ביותר של Microsoft 365, החל בחוויות "שנולדו בענן" כמו Microsoft Teams, 'חיפוש של Microsoft' ו- MyAnalytics, וכלה בשיתוף פעולה מודרני המחובר לענן באפליקציות קיימות כמו Word,‏ Excel ו- PowerPoint. קרא את העדכונים האחרונים של חוויות אלה ואת טכנולוגיות המפתח הטמונות שעליהן הם מתבססים, המאפשרות זאת.

מינוף העוצמה של האינטרנט הפתוח באמצעות Microsoft Edge, במהלך גלישה או פיתוח

בחודש דצמבר, הכרזנו על כוונתנו לאמץ את פרוייקט הקוד הפתוח Chromium בפיתוח של Microsoft Edge במחשב שולחני. אנו נרגשים לעבוד עם קהילת הקוד הפתוח הגדולה יותר של Chromium כדי ליצור תאימות אינטרנט טובה יותר עבור הלקוחות שלנו ופיצול מופחת של האינטרנט עבור כל מפתחי האינטרנט. היום בכנס Build, נכריז על מגוון תכונות חדשות עבור הגירסה הבאה של Microsoft Edge ב- Windows 10 אשר נותנות מענה לכמה מהתסכולים המהותיים ביותר בנושא דפדפנים כיום, כולל:

• מצב Internet Explorer – מצב Internet Explorer משלב את Internet Explorer ישירות ב- Microsoft Edge החדש דרך כרטיסיה חדשה. זה מאפשר לעסקים להפעיל אפליקציות מבוססות Internet Explorer מדור קודם בדפדפן מודרני.
• כלי פרטיות – בקרות פרטיות נוספות שמאפשרות ללקוחות לבחור אחת מבין שלוש רמות של פרטיות ב- Microsoft Edge – 'לא מוגבל', 'מאוזן' ו'מחמיר'. בהתאם לאפשרות שתבחר, Microsoft Edge מכוונן את האופן שבו גורמי צד שלישי יכולים לעקוב אחריך באינטרנט ומספק ללקוחות אפשרויות בחירה ושקיפות רבות יותר לחוויה מותאמת אישית.
• אוספים – 'אוספים' – המטפל בעומס יתר של מידע המורגש על-ידי לקוחות באינטרנט היום – מאפשר לך לאסוף, לארגן, לשתף ולייצא תוכן בצורה יעילה יותר ועם שילוב של Office.

ולמפתחים שבנו אתרי אינטרנט או הרחבות תואמי Chromium, אנו מבטיחים שהם ייהנו מאותה רמת תאימות בדפדפן של Edge ללא עבודה נוספת. עם הזמן, ככל שנתקרב למועד ההשקה הרחבה יותר של הגירסה הבאה של Microsoft Edge, נתחיל להפיץ תכונות אלה ועוד. כדי להוריד את גירסאות ה- Build האחרונות של התצוגה מקדימה, בקר באתר Microsoft Edge Insider. לקבלת פרטים נוספים על ההודעות שהודענו היום, בקר בבלוג המפתחים שלנו.

סוג חדש של חוויות אינטרנט משותפות, אינטראקטיביות המופעלות באמצעות Fluid Framework

אנו גם מחויבים להפוך את האינטרנט לפרודוקטיבי ושיתופי יותר עבור כל הדפדפנים. היום אנו מכריזים על Fluid Framework, טכנולוגיית מפתחים לבניית סוג חדש של חוויות משותפות, אינטראקטיביות באינטרנט. לרוב, טכנולוגיה זו מציעה שלוש יכולות עיקריות. תחילה, החוויות המופעלות באמצעות Fluid Framework יתמכו בעריכה משותפת על-ידי אנשים מרובים של תוכן באינטרנט ובמסמכים במהירות ובקנה-מידה שמעולם לא הושגו עדיין בתעשייה. שנית, הוא מספק מודל של מסמכים מחולקים לרכיבים שמאפשרים לעורכים לפרק את התוכן לכדי בלוקי בנייה שיתופיים, להשתמש בהם ביישומים שונים ולשלב אותם בחזרה לכדי מסמך חדש, גמיש יותר. שלישית, טכנולוגיית Fluid Framework מפנה מקום לסוכנים חכמים שעובדים לצד בני אדם לצורך תרגום טקסט, הבאת תוכן, הצעת עריכות, ביצוע בדיקות תאימות וכן הלאה. אנו נהפוך את הטכנולוגיה לזמינה למפתחים ונשלב אותה בחוויות של Microsoft 365 כגון Word,‏ Teams ו- Outlook כדי לשנות מהיסוד את האופן שבו אתה עובד עם כלים אלה. אנו נשיק הן את ערכת מפתחי התוכנות והן את החוויות הראשונות שיופעלו על-ידי Fluid Framework בהמשך השנה.

מעבר מפקודות לשיחות: גישה חדשה לסוכנים חכמים

בכנס Build הבוקר, המחשנו גישה חדשה לסוכנים וירטואליים אשר חוצה את המגבלות של פקודות עצמאיות לעבר חוויה אמיתית של שיחה. הגישה המסורתית לסוכנים וירטואליים מתבססת על ערכת מיומנויות או כוונות – הנאצרות באופן ידני – כדי למפות את מה שהאדם אומר לפעולה המתאימה במערכת עורפית. כתוצאה מכך, סוכנים וירטואליים אינם יכולים כיום לשלב בין מיומנויות או לשאת את ההקשר של אינטראקציה אחת לאינטראקציה אחרת.

בשנה שעברה, Microsoft רכשה חברה בשם Semantic Machines, שהביאה עמה כמה מהמנהיגים העולמיים בתחום הבינה המלאכותית (AI) של שיחות. ביחד עם החוקרים של Microsoft, בנינו טכנולוגיה חדשה ופורצת דרך בתחום הבינה המלאכותית (AI) של שיחות אשר תפעיל סוג חדש של חוויות מרובות תחומים, מרובות סוכנים ומרובות שלבים. הטכנולוגיה שלנו בונה זיכרון משלב לשלב כדי לאפשר לך להשיג יותר. היא חוצה את כל המגבלות, ומחברת יחדיו שירותים עורפיים, הן בתוך Microsoft והן מחוצה לה. והיא מכוונת לעתיד שבו לכל ארגון יש סוכנים משלו עם הקשרים ייחודיים משלו – ממש כפי שלארגונים כיום יש אתרי אינטרנט ואפליקציות – ושבו סוכנים אלה יכולים לפעול באופן הדדי בצורה חלקה.

מנוע חדש זה של שיחות ישולב ב- Cortana ויהיה זמין למפתחים באמצעות Bot Framework, ומשטחים אחרים של Azure ועוד, שמפעילים חוויות של שיחה ברחבי החברה והסביבה האקולוגית של הלקוחות שלנו.

השגת תובנות עמוקות בכל הנוגע לדפוסי עבודה יעילים עם התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph

נתונים יכולים להיות מפעילים רבי-עוצמה של שינוי תרבותי ודרכי עבודה חדשות. היום אנו מכריזים על הזמינות הכללית של התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph, שירות שעוזר לארגונים לשלב יחדיו נתוני פרודוקטיביות של Microsoft Graph עם נתונים עסקיים משלהם בצורה מאובטחת ובכל קנה-מידה באמצעות Azure Data Factory. Microsoft Graph הוא משאב מדהים שעוזר לאנשים ולארגונים להבין כיצד לעבוד. אך ללא נתונים לגבי ההקשר והתוצאות של העבודה שלהם – כמו ביצועים בתחום המכירות או קו פעולה עסקי – התמונה חסרה. 'התחברות באמצעות נתונים' – המאפשר לארגונים לשלוט בנתונים שלהם ולהציג אותם יחד בצורה מאובטחת ותואמת – מאפשר להם גם להשיג תובנות עמוקות בנוגע לדפוסי עבודה יעילים שהם יכולים לקדם בכל רחבי הארגון. בקר בפרסום בבלוג זה כדי לקבל מידע נוסף על כל ההודעות של Microsoft Graph בכנס Build 2019.

שימוש ב'חיפוש של Microsoft' כדי ליהנות מהידע הקולקטיבי של הארגון

היום אנו מכריזים על הזמינות הכללית של 'חיפוש של Microsoft', המופץ ללקוחות עכשיו. הידע הקולקטיבי של הארגון שלך הוא אחד הכלים העוצמתיים ביותר ו'חיפוש של Microsoft' מספק את היכולת להתחבר אליו מבלי לצאת מזרימת העבודה שלך. כעת תמצא את תיבת החיפוש באותו מקום בולט בחוויות של Microsoft 365 שאתה משתמש בהן מדי יום, כולל Office,‏ SharePoint,‏ OneDrive,‏ Outlook,‏ Windows ו- Bing. ודרך חיבור עמוק ל- Microsoft Graph, 'חיפוש של Microsoft' יעזור לך לגלות אנשים, תוכן, פקודות ופעילויות רלוונטיים ברחבי Microsoft 365 בזמן ובמקום שבהם אתה זקוק להם – החל במחשב השולחני שלך בעבודה וכלה במכשיר הנייד שלך כשאתה נמצא בדרכים. בקר בפרסום בבלוג זה כדי לקבל מידע נוסף על 'חיפוש של Microsoft'.

מזעור הסחות והתמקדות בעבודה באמצעות MyAnalytics

בסביבת עבודה מודרנית שבה מתקיימות פגישות אישיות ונשלחות בקשות דחופות כעניין שבשגרה, ייתכן שתתקשה למצוא את הזמן, המקום והריכוז הנחוצים כדי לבצע את העבודה הטובה ביותר שלך. הקיץ, אנו משיקים תצוגה מקדימה של יכולות חדשות ב- Microsoft 365 כדי לעזור לך לתעדף את זמן ההתמקדות – בלוקים של נתונים המשוריינים בלוח השנה שלך לביצוע עבודה יסודית ונטולת הפרעות. באמצעות Microsoft Graph, חוויות של Microsoft 365 כגון Microsoft Teams יגנו באופן אוטומטי על זמני התמקדות מתוזמנים על-ידי השהיית הודעות, כדי שתוכל לעבוד ללא הסחות. וכדי לעזור לך ליצור שגרה של זמן התמקדות, MyAnalytics יציע תוכנית התמקדות שמספקת לך את הגמישות לשריון אוטומטי יומי של זמן התמקדות המבוסס על הזמינות שלך ולהצעת הצעות המופעלות באמצעות בינה מלאכותית (AI) לשריון זמן התמקדות למשימות ממתינות במהלך העבודה ב- Outlook.

וידאו הניתן לשיתוף.

פעל במהירות עם 'הודעות המאפשרות פעולה' ב- Outlook ומשימות מוטבעות ב- Word

פעולה מהירה היא חיונית בעולם שמתקדם בקצב מהיר. האפשרות הבאה זמינה כעת – מפתחים יכולים לבנות הודעות המאפשרות פעולה עבור Outlook Mobile על-ידי ניצול 'כרטיסים מסתגלים' ב- Outlook. 'הודעות המאפשרות פעולה' מאפשרות לאנשים לבצע פעולה עכשיו, ללא צורך לעבור בין אפליקציות – וגורמות לדברים להתבצע מהר יותר. בעזרת הודעה המאפשרת פעולה, תוכל לאשר דוחות הוצאות, להעניק גישה למסמך, לשריין זמן התמקדות, או להשיב במהירות לסקרים ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך. כמו כן, עכשיו תוכל לתת לאחרים "טפיחה דיגיטלית" על השכם עם @אזכור מוטבע במסמך Word המקצה לעמית לעבודה משימה, שואל שאלה, או מבקש סקירה מהירה מבלי לצאת מהמסמך. חפש משימות מוטבעות ב- Word Online לקראת סוף הקיץ.

רעיונות ב- Word: העורך שלך בענן, המופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI) בענן

בכל רחבי Microsoft 365 אנו משתמשים בבינה מלאכותית (AI) כדי להפוך אנשים לפרודוקטיביים יותר על-ידי הרחבת היכולות שלהם ותמיכה בעבודה שלהם. היום אנו מכריזים על 'רעיונות' ב- Word, המספק לכל משתמש עורך בענן, המופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI). 'רעיונות' עוקב אחריך בזמן הכתיבה ומספק הצעות חכמות שהופכות את הכתיבה שלך למדויקת, קריאה וכוללנית יותר. הוא אפילו יכול להשתמש בלמידת מכונה כדי להציע שכתוב של צירוף מילים מתוחכם. 'רעיונות' יעזור גם בזמן קריאת מסמכים על-ידי הצגת זמני קריאה משוערים, חילוץ של נקודות עיקריות ופענוח ראשי תיבות באמצעות נתונים מ- Microsoft Graph. תצוגה מקדימה של 'רעיונות' מגיעה ל- Word Online בחודש יוני הקרוב. לקבלת מידע נוסף על בינה מלאכותית (AI) ב- Office וברחבי Microsoft, קרא את בלוג Microsoft AI.

Microsoft Teams: מרכז המציע את כל האפליקציות של הצוותים שלך

Microsoft Teams יהווה נושא מרכזי גם בנוכחות של Microsoft 365 בכנס Build השנה – כפלטפורמה המיועדת הן לאפליקציות והן למפתחים. הוא ממלא תפקיד חיוני כמרכז עבודת הצוות ב- Microsoft 365 ולכן נמצא כיום בשימוש של מעל ל- 500,000 ארגונים. אנו ממשיכים לחדש באמצעות Teams, ומוסיפים תכונות עדכניות כמו כתוביות חיות, רקעים מותאמים אישית, הגנה מפני אובדן נתונים ומצלמה קסומה ללוח ציור. והיום אנו מכריזים על תמיכה בפריטי מדיניות חדשים המאפשרים למנהלי IT להתאים אישית את החוויה של המשתמשים שלהם ב- Teams על-ידי פריסה והצמדה של אפליקציות צד שלישי ואפליקציות של קו פעולה עסקי לתפקידים או למחלקות ספציפיים.

כלים חדשים למפתחים עבור Microsoft 365

לבסוף, שום דבר מזה לא היה מתאפשר אלמלא המפתחים שיצרו חוויות עבור עתיד העבודה. קווין גאלו, סמנכ"ל פלטפורמת המפתחים של Microsoft, מדבר על הכלים החדשים למפתחים המוצעים ב- Microsoft 365 ביתר פירוט בפרסום בבלוג זה. אנו מספקים כלים חדשים ומרגשים למפתחים, כמו המסוף החדש המודרני של Windows, התומך בצורת הבנייה של המפתחים כיום. React Native החדש עבור Windows מספק למפתחים דרך פשוטה לכתיבה בפלטפורמות שונות של קוד אינטרנט עם תחושה טבעית. ומערכת המשנה של Windows עבור Linux 2 משפרת את התאימות של Linux ויכולה להפעיל גורמים מכילים של Docker באופן מקורי כדי לפשט את הפיתוח.

אנו נרגשים לשתף את העדכונים האחרונים בחוויות ובפלטפורמת המפתחים של Microsoft 365. כדי לראות את הטכנולוגיות הללו בפעולה, צפה ב- Vision Keynote, הנואם הראשי בתחום הטכני של Microsoft 365 ובמגוון הפעלות של Microsoft 365 באתר של Build 2019. אנחנו מצפים בקוצר רוח לגלות אילו דברים תבנה.

The post חוויות חדשות ב- Microsoft 365, הממוקדות באנשים, ענן הפרודוקטיביות של העולם appeared first on Microsoft 365 Blog.

אז האמת שלא.

למעשה, למרות השמות הדומים שלהם, יש ביניהם המון הבדלים. Office 365 כולל יישומי Office מותקנים באופן מלא – כולל הגירסאות האחרונות של Word, ‏Excel, ‏PowerPoint ו- Outlook. והיישומים האלה ממשיכים להשתפר עם הזמן, עם יכולות חדשות שמתפרסמות כל חודש. חשוב מאוד לציין ש- Office 365 מחובר לענן, כך שאפשר לגשת לתוכן מכל מכשיר, לבצע עריכה משותפת עם כל אחד בזמן אמת (גם אם הוא לא רכש עותק של Office), ולהשתמש בעוצמה של בינה מלאכותית (AI) כדי ליצור תוכן מרשים יותר בפחות מאמץ.

מצד שני, Office 2019 גם מספק התקנות מלאות של יישומי Office שאנחנו מכירים ואוהבים – אבל הם "קפואים בזמן". הם לא מתעדכנים בתכונות חדשות, והם לא מחוברים לענן. בנוסף, Office 2019 לא תומך בעריכה משותפת בזמן אמת בין יישומים, ואין לו את היכולות המדהימות המבוססות על AI שכלולות ב- Office 365.

כדי לבדוק את הטענה שלנו ש- Office 365 יכול לחסוך זמן ולהקל על העבודה (וגם להפוך אותה למהנה יותר!), עשינו משהו חסר תקדים: הצבנו את שתי חבילות התוכנה שלנו – Office 2019 ו- Office 365 – זו מול זו בתחרות ראש בראש. הצבנו אתגר בפני שלושה זוגות של תאומים להתחרות באותן משימות בשתי הגירסאות של Word, ‏Excel ו- PowerPoint וצילמנו את כל התחרות.

רוצים להכיר את Office 365?

אני חושב שהתוצאות מדברות בעד עצמן; בקרו באתר האינטרנט של אתגר התאומים לקבלת רעיונות לניצול מרבי של הזמן תוך שיפור רמת העבודה שלכם. תכונות המשולבות ב- AI – כמו 'רעיונות' ב- Excel וב- PowerPoint, 'סוגי נתונים' של Excel, 'דיו לטקסט' וכולי – יחוללו מהפך בפרודוקטיביות שלכם.

אם אין לכם Office 365, אנחנו מציעים גירסת ניסיון לחודש אחד בחינם, כך שתוכלו לבדוק אותו בעצמכם לפני שתתחייבו. אנחנו אוהבים את Office 365, ונראה לנו שגם אתם תאהבו אותו.

The post אתגר התאומים: Office 365 מביס את Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

‏Office 365 מספק חוויות שמותאמות ל- Mac ול- macOS, כגון 'מצב כהה', Continuity Camera, 'קבצים לפי דרישה' ב- OneDrive ותמיכה ב- Touch Bar ב- MacBook Pro. והוא מחובר לענן, כך שתוכל לגשת לתוכן שלך מכל מכשיר, לבצע עריכה משותפת עם כל אחד ברחבי העולם בזמן אמת, ולהשתמש בעוצמה של בינה מלאכותית (AI) כדי ליצור תוכן מרשים יותר בפחות מאמץ. התוצאה היא חוויית Office המוכר והידוע, שתוכננה עבור Mac.

"אנחנו מקדמים בברכה את Microsoft Office 365 לחנות החדשה של Mac App Store ב- macOS Mojave‏. Apple ו- Microsoft עבדו יחד כדי לספק פרודוקטיביות נהדרת של Office למשתמשי Mac עוד מתחילת הדרך. ועכשיו, עם Office 365 ב- Mac App Store, קל יותר מאי פעם לקבל את הגירסה העדכנית והטובה ביותר של Office 365 עבור Mac,‏ iPad ו- iPhone."
–פיל שילר, סמנכ"ל בכיר לשיווק עולמי ב- Apple

תוכל לעיין בהכרזה של Apple בחדשות של היום ב- Newsroom.

הורד את Office 365 מ- Mac App Store‏*.

* ייתכן שיחלפו 24 שעות עד שחבילת היישומים תופיע בכל האזורים ב- Mac App Store.

The post Office 365 עבור Mac זמין ב- Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

באמצעות לוח מחוונים אישי, תוספת של Outlook והודעות דואר אלקטרוני שבועיות, MyAnalytics מסכם כיצד אתה משקיע את הזמן בעבודה ומציע דרכים לעבוד בצורה חכמה יותר – החל מצמצום הזמן המוקדש לפגישות לא פרודוקטיביות וכלה בהפחתת הזמן המושקע בעבודה לאחר מסגרת השעות הרגילה. הוא משתמש אפילו בבינה מלאכותית (AI) כדי לעזור לך להשתלט על המשימות לביצוע על-ידי סימון פריטים שהתחייבת להם בדואר אלקטרוני.

לוח המחוונים של MyAnalytics.

תובנות חדשות מספקות לך תמונה מלאה יותר של האופן שבו אתה משקיע את הזמן בעבודה

כחלק מתהליך שיפור המוצר, היום אנחנו הופכים את התובנות של MyAnalytics למקיפות ומגוונות יותר. MyAnalytics מספק עכשיו תובנות בהתבסס על הזמן שהושקע בהודעות דואר אלקטרוני ופגישות של Outlook, ובשיחות וצ'אטים של Skype for Business. החודש, אנחנו מוסיפים תובנות חדשות בהתבסס על השיחות והצ'אטים שלך ב- Microsoft Teams, וכן על אותות ממסמכים שאתה עובד עליהם השמורים ב- OneDrive וב- SharePoint. 329,000 ארגונים ו- 87 מהחברות ברשימת Fortune 100 משתמשים ב- Teams, כך שהתקרבנו עוד צעד למטרה לספק לך תמונה מלאה יותר של האופן שבו אתה משקיע את הזמן בעבודה.

תוספת MyAnalytics ב- Outlook ודואר אלקטרוני שבועי.

על-פי מחקר של Gallup שנערך לאחרונה, שני שלישים מהעובדים במשרה מלאה אמרו שהם חשים שחיקה בעבודה. גורמים רבים תורמים לשחיקה – כגון קצב עבודה מוגבר, עלייה בהיקף העבודה השיתופית כגון צ'אטים, הודעות דואר אלקטרוני ופגישות, והמגמה המתמשכת של טכנולוגיה המטשטשת את הגבולות בין העבודה לחיים האישיים. הלקוחות שלנו אומרים לנו שהם מחפשים דרכים להתמודד עם אתגרים אלה בכך שיעזרו לעובדים למצוא זמן להתמקדות, לשפר את האיזון בין העבודה לחיים האישיים, לבנות הרגלי פגישות טובים יותר וליצור קשרים עמוקים יותר עם העמיתים שלהם. על-ידי הפיכת תכונות MyAnalytics לזמינות בתפוצה רחבה יותר למיליוני לקוחות, אנו שואפים להפוך את ימי העבודה ברחבי העולם לקצת יותר מאוזנים ומספקים.

זמינות: הפריסה של תובנות MyAnalytics מ- Microsoft Teams וממסמכים השמורים ב- OneDrive או ב- SharePoint תתחיל עבור לקוחות קיימים עם MyAnalytics בינואר 2019. עם העדכונים של היום, תכונות MyAnalytics יהיו זמינות עבור תוכניות E5‏, E3 ו- Business של Microsoft 365 ו- E5‏, E3‏, E1‏, Business Premium ו- Business Essentials של Office 365. הפונקציונליות של MyAnalytics תיפרס בשלבים, החל מהתוספת ב- Outlook. החל מאמצע מרץ 2019, רשיונות MyAnalytics יוקצו ויופעלו; עם זאת, המשתמשים לא יוכלו לראות פונקציונליות כלשהי של MyAnalytics. באמצע אפריל, מנהלי מערכת יתחילו לראות לחצן דו-מצבי במרכז הניהול של Exchange התומך בניהול של פונקציונליות MyAnalytics ברמת הדייר. פריסת הפונקציונליות של התוספת תתחיל ב- 15 במאי 2019.

הערה: היום, אנחנו מכריזים גם על חבילות אבטחה ותאימות חדשות ללקוחות הארגוניים שלנו. קרא את המאמר הצגת הצעות אבטחה ותאימות מתקדמות חדשות עבור Microsoft 365 לקבלת מידע נוסף.

הערת עורך מ- 15/3/2019:
פרסום זה עודכן כדי לשקף את הזמינות הנוכחית של תכונות MyAnalytics.

The post MyAnalytics, מעקב הכושר לעבודה, זמין עכשיו בהיקף נרחב יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים בדצמבר.

הגדל את הקהל שלך ועשה את עבודתך על הצד הטוב ביותר

תכונות חדשות שמופעלות באמצעות בינה מלאכותית (AI) ב- Microsoft 365 מאפשרות לך להעביר מצגות נגישות לקהלים רחבים ומגוונים יותר ולייעל את זרימת העבודה שלך.

תוכל להגיש בצורה מכלילה יותר בעזרת כתוביות חיות ותרגום ב- Microsoft PowerPoint – תכונה חדשה, שמופעלת באמצעות הבינה המלאכותית של Microsoft, מאפשרת למגישי מצגות להגיע לכל הקהלים וליצור מעורבות בעזרת כתוביות חיות ותרגום במצגות, שמופיעים באופן אוטומטי בזמן אמת. בעזרת כתוביות חיות ותרגום ב- PowerPoint, תוכל לוודא שהמצגות שלך יובנו על-ידי כל אדם, בכל השפות ועבור כל צרכי הנגישות הקשורים לשמיעה. תכונה זו תתמוך במציגים ב- 12 שפות מדוברות ותציג כתוביות או תרגום על המסך באחת מתוך למעלה מ- 60 שפות. החל מינואר 2019, נתחיל לפרוס תכונה זו למנויי Office 365 ברחבי העולם עבור PowerPoint ב- Windows 10,‏ PowerPoint עבור Mac ו- PowerPoint Online.

קבל הגדרות עבור ראשי תיבות באופן אוטומטי ב- Microsoft Word – באמצעות Microsoft Graph, הבינה המלאכותית של Microsoft מציגה הצעות להגדרות של ראשי תיבות שרלוונטיות לך ולארגון שלך בזמן שאתה קורא מסמכים. כך תוכל לקרוא מסמכים בצורה קלה וברורה יותר במהלך זרימת העבודה שלך. כדי להתחיל, לחץ על לחצן ראשי תיבות בכרטיסיה 'הפניות' כדי להפעיל את החלונית 'ראשי תיבות' ולראות הגדרות מוצעות עבור ראשי תיבות. התחלנו לפרוס תכונה זו באנגלית בלבד עבור מנויי Office 365.

עשה שימוש חוזר בשקופיות במצגות PowerPoint חדשות – במקום ליצור מחדש שקופיות מאפס, תוכל למצוא במהירות שקופיות ולעשות בהן שימוש חוזר מהקבצים שלך או מהקבצים של אנשים אחרים בארגון, בעזרת הבינה המלאכותית של Microsoft ב- PowerPoint. פשוט לחץ על לחצן עשה שימוש חוזר בשקופיות בכרטיסיה 'בית' כדי לחשוף ערכות שקופיות קיימות של PowerPoint בסרגל הצידי, כך שתוכל לעיין בערכות שקופיות מומלצות של PowerPoint שיש לך גישה אליהן, לראות את השקופיות בכל מצגת ולהוסיף אותן לערכת השקופיות שאתה יוצר. תכונה זו תהיה זמינה בינואר עבור כל מנויי Office 365.

עדכונים באפליקציות שיעזרו לך להשיג יותר

אנו מציגים שיפורים בכמה מאפליקציות Office האהובות עליך, כדי להקל עליך להתמקד בעבודתך.

חוויות מהירות וממוקדות יותר באמצעות העיצוב החדש של Outlook עבור iOS – אנו מתחילים לפרוס עדכונים ב- Outlook עבור iOS אשר נועדו לעזור לך לבצע משימות מהר יותר. בעזרת הקשר רב יותר שזמין לך בקלות, תוכל ליצור קשר, לשמור על הסדר ולבצע משימות רבות יותר. העיצוב החדש כולל אוואטארים מוכרים לצורך זיהוי מיידי, מחוות החלקה ממוטבות עם משוב מישוש, וגלילה דינאמית שמאפשרת לך להציג בקלות הודעות רבות יותר בתיבת הדואר הנכנס.

שפר את המיקוד שלך באמצעות תמיכה במצב כהה של macOS Mojave – הודות לתמיכה של Office עבור Mac במצב כהה של macOS Mojave, תוכל לתת מנוחה לעיניים שלך כאשר ברצונך להתמקד בעבודתך או כאשר אתה עובד בסביבות עם תאורה חלשה. וממשק המשתמש (UI) המעודכן של Office עבור Mac מקל עליך למצוא את התכונות שאתה מחפש באמצעות צלמיות חדות וברורות יותר. מצב כהה של macOS וממשק המשתמש המעודכן של Office עבור Mac ייפרסו למשתמשים במהלך השבועות הקרובים.

עדכונים אחרים

• הסקירה הטכנית הגנה ללא צורך בסיסמאות עבור ניהול גישה זמינה כעת כדי להדריך אותך בצמצום החשיפה שלך לסיכונים בעזרת חלופות לסיסמאות, כגון אמצעים ביומטריים וקריפטוגרפיה של מפתח ציבורי, במחשבי PC של Windows 10 וברבים מהמכשירים הניידים החדשים.
• תכונות חדשות ב- Microsoft Bookings עוזרות לך לנהל את הפגישות שלך בצורה טובה יותר בעזרת בקרות אבטחה ברמה ארגונית, אפליקציה משופרת למכשירים ניידים, ושילובים עם Microsoft Teams‏, Skype for Business ושירותי תשלומים של ספקים חיצוניים.
• ממשקי API חדשים של Graph ב- Teams מספקים יכולות אוטומציה כדי לייעל את תהליך היצירה וההתאמה האישית של צוותים.
• קבצים שאתה מעלה לקבוצות Yammer שמחוברות ל- Office 365 יאוחסנו כעת ב- SharePoint כדי לספק יכולות משופרות של אבטחה ותאימות, כולל DLP, גילוי אלקטרוני, גישה מותנית ומדיניות שמירה.

הערת עורך מ- 17/12/2018:
הפרסום עודכן כדי לשקף את המידע העדכני ביותר לגבי זמינות עבור 'עשה שימוש חוזר בשקופיות' וכתוביות חיות ותרגום ב- PowerPoint.

הערת עורך מ- 18/12/2018:
הפרסום עודכן כדי לשקף את המידע העדכני ביותר לגבי זמינות עבור 'ראשי תיבות' ב- Word.

The post חדש ב- Microsoft 365 בדצמבר – כלים שמופעלים באמצעות AI שיעזרו לך לעשות את עבודתך על הצד הטוב ביותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

העיצוב הופך להיבט המרכזי של Office, ודגש זה בא לידי ביטוי בעדכונים שבוצעו בחוויית המשתמש של Office 365 שעליהם הכרזנו בקיץ ובסמלים החדשים שהצגנו בשבוע שעבר. Outlook למכשירים ניידים תהיה אחת מהאפליקציות הראשונות שיקבלו את הסמל החדש. בדומה לשאר האפליקציות בחבילת Office 365, הדגש על עיצוב איכותי מקדם את Outlook קדימה. זוהי הסיבה העיקרית לכך שהגענו ללמעלה מ- 100 מיליון מכשירי iOS ו- Android ושהדירוגים שלנו בחנויות האפליקציות נשארים באופן עקבי מעל 4.5.

חוויות נהדרות במכשירים ניידים אינן מהוות פשוט עיצובים מוקטנים של החוויות במחשבים שולחניים; הן ממציאות מחדש את התהליך על-ידי הבנת ההזדמנויות והמגבלות הייחודיות של המכשירים הניידים. בניגוד למחשב שולחני, הטלפונים שלנו נמצאים איתנו כל הזמן, בכיס או בתיק. הקירבה והמיידיות הללו יוצרות צורך בחוויות אישיות, יעילות ואפילו משעשעות יותר שמצריכות גישה ששמה דגש על הניידות.

פרודוקטיביות ניידת מתרחשת יותר ויותר באמצעות סידרה של מיקרו-משימות שמתבצעות במונחים של שניות, ולא של דקות. כתוצאה מכך, אנו חייבים לעצב חוויות שכוללות פחות הקלדה והקשות, שבמסגרתן תשומת הלב שלך מתמקדת בדברים החשובים ביותר, וההקשר העיקרי זמין תמיד באופן מיידי.

על-ידי יצירת חוויות רבות רושם שמספקות מענה למיקרו-רגעים הללו, Outlook למכשירים ניידים מציע חוויות מהנות, פשוטות וחזקות שמוודאות שתוכל להיכנס לאפליקציה ולצאת ממנה במהירות ובקלות. אנו משיגים זאת על-ידי התמקדות בעקרונות העיצוב המרכזיים שלנו, ששמים דגש על הניידות:

• עיצוב איכותי ותשומת לב לפרטים.
• יצירת חוויות מהירות וממוקדות.
• הצגת ההקשר העיקרי באופן מיידי.

כעת נבחן את העקרונות הללו הלכה למעשה.

עיצוב איכותי ומהנה

חוויות נהדרות באות לידי ביטוי בתחושה, ולא רק במראה. כאשר אנו יוצרים אותן, אנו שמים לב לפרטים שמשפרים את תחושת המהירות של Outlook למכשירים ניידים.

בעיצוב החדש של Outlook עבור iOS, אנו מציגים משוב חושי חדש כדי ליצור חוויה רבת רושם כאשר המכשיר נמצא בכף ידך. בעת החלקה ימינה או שמאלה בהודעת דואר אלקטרוני, מוצגים שינויים עדינים בצבע, בצורה ובאיקונוגרפיה. הפינות של ההודעה הופכות מקשיחות לרכות ועגולות, כדי ליצור את התחושה שהפריט נשלף מרשימת ההודעות ונשלח ליעד הרצוי – עם משוב מישוש.

ההנאה נוצרת הודות לרגעים שמתרחשים תוך אלפיות שניה, כגון סמל לוח השנה המונפש החדש שזז קדימה ואחורה בעת גלילה בסדר היום, או התובנה המיידית שמופיעה בתיבת הדואר הנכנס עם איתות שקיימת התנגשות אפשרית בפגישות. עיצוב איכותי זה הופך את השימוש ב- Outlook למכשירים ניידים לחוויה מהנה וחזקה במהלך היום שלך.

מהיר וממוקד

הדבר הראשון שרוב המשתמשים ישימו לב אליו עם פריסת השינויים ב- Outlook עבור iOS במהלך השבועות הקרובים הוא הצבע המודגש שיוצר חוויה מלאת חיים. אנו מודעים לכך שאנשים משתמשים באפליקציות רבות במכשירים שלהם ועוברים במהירות בין האפליקציות כדי לבצע משימות.

כותרת אפליקציה חזקה עם צבע וטיפוגרפיה מודגשים עוזרת לך להגיע בקלות ל- Outlook כאשר אתה עובר במהירות בין אפליקציות מונוכרומטיות, כך שתוכל לבצע את המשימה הנוכחית מהר יותר ולחזור לדברים החשובים. חוויה זו עקבית בדואר האלקטרוני, בחיפוש ובלוח השנה במכשירים ניידים; ועבור אלו שמשתמשים ב- Outlook במסך גדול, הכותרת הכחולה מחברת אותך לתיבת הדואר הנכנס וללוח השנה המוכרים – ללא קשר לגירסה של Outlook שבה אתה משתמש.

כאפליקציה מקורית, אנו מקפידים להשתמש בגופן ובטיפוגרפיה המקוריים, כך ש- Outlook מספק תמיד חוויה מוכרת, בכל המכשירים. עם זאת, הטיפוגרפיה המודגשת והגדולה יותר ב- iOS אינה פוגמת בחוויה: בעת גלילה במכשיר iPhone ו- iPad, גודל הכותרת מוקטן באופן משמעותי כדי לספק שטח גדול יותר עבור רשימת ההודעות ולאפשר לך להציג ולמצוא את מה שאתה מחפש.

רלוונטי בהקשר המתאים

במסגרת השינויים החדשים בחוויה עבור iOS, שיפרנו את השימושיות של חוויות עיקריות נוספות. הלחצן הדו-מצבי 'תיבת דואר נכנס ממוקדת' ויכולת הסינון של רשימת ההודעות מכוונים אותך כעת לתוכן ולחשבונות שלך בצורה ברורה ויעילה.

אם יש לך חשבון אחד בלבד, האפליקציה מותאמת אישית עם האוואטאר שלך. אם הוספת לאפליקציה כמה חשבונות ולוחות שנה, הרמזים החזותיים החדשים של סמלי החשבון עוזרים לך לעבור ביניהם בקלות. אוואטארים ברורים ומודגשים מתווספים גם לאנשי הקשר שלך, כך שתוכל לזהות במהירות שולחים בהודעות, אנשי קשר מובילים בחיפוש ומשתתפים בהזמנות לפגישות.

בנוסף, הידעת שבאפשרותך לתזמן אירוע על בסיס הזמינות של הצוות, מבלי להקליד אפילו אות אחת? כאשר עיצבנו את חוויית התזמון ב- Outlook למכשירים ניידים, ריכזנו את כל האנשים, התאריכים ורכיבי המיקום הנדרשים בהקשר המתאים, כדי לאפשר לך פשוט להחליק על האפשרויות בלוח השנה כדי למצוא במהירות את המועד והמיקום המתאימים, ללא צורך בהקלדה. באמצעות איטראציות ב- iOS ו- Android,‏ Outlook למכשירים ניידים מספק חוויה חזקה שעוזרת לך להשיג את מטרותיך וחוסכת לך זמן – כך שתוכל לחזור לדברים החשובים.

שלח לנו את המשוב שלך

אנו מעריכים מאוד את התמיכה והמשוב שאנו מקבלים מלקוחותינו מדי יום כדי לעזור לנו לשפר את האפליקציה. אנו שמחים להציע לך את החוויות החדשות ב- Outlook עבור iOS, ואנו מקווים שתיהנה מהן עם תחילת הפריסה שלהן היום. הורד את Outlook למכשירים ניידים כדי שתוכל ליהנות מהעדכונים שיעזרו לך לבצע משימות מהר יותר ויחסכו לך זמן. נשמח מאוד לקבל את המשוב שלך, מכיוון שאנו שואפים ליצור את המוצרים הטובים ביותר שיעזרו לך להשיג את מטרותיך. אל תהסס לספר לנו מה דעתך!

The post עוצמה ופשטות: העיצוב החדש של Outlook למכשירים ניידים עוזר לך לבצע משימות מהר יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook עבור iOS ו- Android שעוצב באופן ייחודי עבור חוויה ניידת תחילה, הציג דרכים חדשות להישאר מחובר ומאורגן באפליקציה יחידה, וסייע לך להתמקד במה שחשוב באמת. במהלך השנים, סיפקנו שילוב עמוק יותר עם Office 365 והוספנו מערך של יכולות בינה מלאכותית (AI) שעוזר לצפות את הצרכים שלך. בנוסף, תכננו מחדש את Outlook mobile בענן של Microsoft והוספנו מגוון רחב של יכולות ארגוניות ויכולות תאימות, כגון FedRAMP, אימות מודרני היברידי ותמיכה עבור מדיניות הגנה על אפליקציות כדי לסייע לך לנהל את המידע הסודי של הארגון שלך ולהגן עליו.

כיום, Outlook mobile משמש ביותר מ- 100 מיליון מכשירים וכולל לקוחות כגון Adventist Health System ו- Razer:

"מנקודת מבט של תמיכה, Microsoft Intune ודואר אלקטרוני נייד עם Exchange Online היו גורמים שחסכו בזמן במידה עצומה. בתוכנית אבטחת הדואר האלקטרוני הקודמת, העובדים נאלצו לבטל רישום ולרשום מחדש מכשירים, וצוות תמיכת התשתית שלנו היה מוצף בכרטיסי תמיכה כתוצאה מהצורך לסנכרן מחדש חשבונות דואר אלקטרוני נייד. אבל עם Intune, עובדים מורידים את אפליקציית Microsoft Outlook למכשירים ניידים, אנחנו מיישמים את המדיניות הנכונה והם מתחילים לעבוד."
– טוני קוולס, מנהל שירותים טכניים ארגוניים ב- Adventist Health System

"עם Outlook mobile ואפליקציית Teams למכשירים ניידים, אתה מקבל גישה לכל מה שמוטבע בתוכה, בין אם מדובר ב- PowerPoint, או Excel או הקבצים שלך ב- OneDrive, שיחות צוות או אירועי לוח שנה. כך שהשימוש באפליקציות אלה כדי לבצע כל פעולה שאתה צריך בקלות ובנוחות מהטלפון שלך הופכת הכל ליעיל ומהיר יותר."
– טום מוס, סגן נשיא בכיר של חטיבת הטלפונים הניידים ב- Razer

אנחנו שמחים לקבל שוב ושוב דירוגים גבוהים עבור Outlook mobile מלקוחות כמוך. כאשר אנחנו מקדמים את החזון שלנו עם ההכרזות של היום, אנחנו מקווים להמשיך ולזכות באמון שלך ב- Outlook mobile כבחירה הנכונה עבור העסק שלך.

יכולות ארגוניות חדשות להגנה על מידע ופריסה

אנחנו יודעים שהגנה על מידע סודי היא הראשונה במעלה עבור הלקוחות שלנו, ולכן היום אנחנו מכריזים על יכולות חדשות שיסייעו לך לאבטח מידע רגיש ויאפשרו לך לנהל ולפרוס את Outlook mobile בקלות רבה יותר. אנחנו מחויבים לספק יכולות ארגוניות ויכולות אבטחה הטובות מסוגן לצד השימוש הקל והמהירות האהובים עליך.

החל בקלות תוויות רגישות על הודעות דוא"ל

לקוחות יוכלו בקרוב לסווג ולתייג הודעות דוא"ל של Outlook mobile כדי להבטיח שמידע רגיש מטופל באופן התואם למדיניות החברה שלך. אנחנו מציגים את הוספת התוויות המקורית של Microsoft Information Protection ב- Outlook עבור iOS ו- Android כדי לסייע באכיפת ערכה משותפת של מדיניות הגנה ופעולות בכל אפליקציות Microsoft 365. לדוגמה, מנהלי מערכת עשויים לציין תוויות רגישות מותאמות אישית כגון "כללי" או "תוכן סודי של החברה" עם פעולות מתאימות כגון הוספת כותרת תחתונה להודעות דוא"ל או הצפנת הודעות דוא"ל, בהתאמה. כמשתמש, תוכל לאחר מכן להוסיף תווית "תוכן סודי של החברה" להודעת הדואר האלקטרוני כך שרק נמענים המורשים לפענח את ההודעה יוכלו לפתוח אותה. מנהל המערכת שלך עשוי להגדיר מדיניות שתאפשר לך לשנות תווית דואר אלקטרוני של רגישות במידת הצורך, אבל לדרוש צידוק לכך למטרות מעקב ותאימות. המטרה שלנו היא להתחיל בפריסת התכונה ללקוחות Outlook mobile מסחריים עד סוף השנה, בתחילה בגירסת Preview.

יכולות חדשות לפישוט הפריסה והניהול של Outlook mobile

כדי לאפשר לארגונים להעניק לעובדים שלהם יכולת להגדיר במהירות את פתרון הדואר האלקטרוני ולוח השנה הנייד והמאובטח, אנחנו מוסיפים יכולות חדשות לקביעת תצורת אפליקציה עבור Outlook mobile.

• ודא שרק חשבונות חברה מתווספים ל- Outlook mobile – פרסנו לאחרונה חוויה חדשה כדי להבטיח שהוספה של חשבונות עבודה בלבד היא פשוטה וכדי לסייע בהפחתת הסיכון לכך שעובדים ישתמשו בחשבונות אישיים במכשירי החברה. לדוגמה, מנהלי מערכת יכולים לציין את חשבונות הדואר האלקטרוני ו- OneDrive for Business של החברה שמורשים לשימוש ב- Outlook mobile.

מנהלי מערכת יוכל לציין שרק חשבונות עבודה מתווספים במכשירים הרשומים בחברה.

בנוסף, נפרוס את היכולות המפורטות להלן בחודשים הקרובים ללקוחות Outlook mobile מסחריים.

• התאם את קנה המידה של פריסות ואכוף עקביות – מנהלי מערכת יוכלו בקרוב לדחוף הגדרות תצורה ספציפיות של אפליקציית Outlook למכשירים ניידים, כגון מצב מופעל/כבוי לסינכרון או שמירת אנשי קשר, ביומטריה כגון Touch ID, חסימת תמונות חיצוניות ועצות דואר, וכן אפשרויות דואר כגון הגדרות 'תיבת דואר נכנס ממוקדת' למשתמשים שלהם. קביעת התקן של הגדרות אלה תפשט ותתאים את קנה המידה של פריסת Outlook mobile ובמקביל תבטיח שלמשתמשים יש חוויה עקבית.
• אפשר הגדרת חשבון מהירה יותר – מנהלי מערכת יוכלו בקרוב לדחוף תצורות של הגדרת חשבון Outlook mobile עבור חשבונות עם יכולת אימות מודרני. הדבר יבטיח שעובדים ישתמשו במידע הנכון של הגדרת חשבון העבודה כדי להתחיל לעבוד עם Outlook mobile במהירות. כאשר ההגדרה פשוטה כמו הזנת סיסמה, יש פחות פניות לתמיכה הטכנית ואבטחת כוח העבודה הנייד היא מהירה וקלה. תכונה זו כבר זמינה עבור לקוחות מקומיים של Exchange עבור חשבונות המשתמשים באימות בסיסי.
• ממשק חדש של מדיניות תצורת אפליקציה ב- Microsoft Intune – ממשק חדש של מדיניות תצורת אפליקציה במסוף Intune יתמוך בהתחלה ביכולת לדחוף פרטי הגדרת חשבון עבור לקוחות מקומיים של Exchange באמצעות אימות בסיסי. בחודשים הקרובים, בכוונתנו להמשיך ולשפר את הגדרות המדיניות בממשק זה כדי לנהל את הגדרות התכונה של Outlook mobile, כגון היכולת לשמור או לסנכרן אנשי קשר ויכולות תצורת אפליקציה אחרות.

הצגת דרכים חדשות להתחבר ולארגן – שנועדו לשימוש לאורך כל היום

כדי לסייע לך לבצע יותר בדרכים, Outlook mobile יקבל בקרוב יכולות חדשות דרך Microsoft Teams ושילוב נוסף של Office Lens, הודעות מועדפות וחוויות לוח שנה משופרות, כדי לאפשר לך להתחבר ולארגן בקלות כדי להתעדכן במה שחשוב.

צור והצטרף לפגישת Teams ב- Outlook mobile

כאשר לקוחות ממשיכים לאמץ את Teams עבור שיתוף פעולה, אנחנו מתרגשים לשלב את פגישות Teams ב- Outlook. בקרוב תוכל להוסיף אפשרות לפגישה מקוונת של Teams לאירועי לוח השנה שלך ולהצטרף לפגישת Teams ישירות מ- Outlook. היעד שלנו הוא להציג יכולת זו ב- Outlook mobile בתחילת 2019.

טכנולוגיית Office Lens נוספת מגיעה ל- Outlook mobile

היית פעם בכנס ונאלצת לנהל מעקב אחר כרטיסי ביקור רבים? בנוסף לשימוש בטכנולוגיה החכמה של Office Lens עבור תמונות, מסמכים ותמונות לוח ב- Outlook mobile, תוכל פשוט לקבע תמונה של הכרטיס, ופרטי איש הקשר יישמרו אוטומטית ב- Outlook. הלקוחות גם יוכלו להיות בטוחים בכך שהתמונות ישמשו בהתאם למדיניות הגנת האפליקציה של החברה שלהם ושהגדרות מצלמת המכשיר יכובדו. פריסתה של התכונה עבור לקוחות Outlook עבור Android תתחיל בחודשים הקרובים.

הודעות מועדפות עוזרות לך להישאר מחובר לאנשים החשובים לך

קיימים מספר אנשים בחיינו שהתקשורת איתם צריכה להיות בעדיפות ראשונה, כגון הבוס, בן או בת הזוג או ילדך, וייתכן שתרצה להשיב להם בעיתוי הנכון. בקרוב תוכל להגדיר את ההודעות שלך ל'מועדפות', כך שתקבל הודעה רק כאשר הם ישלחו לך הודעת דואר אלקטרוני או אירוע לוח שנה. פריסתן של 'הודעות מועדפות' צפויה להתחיל עבור לקוחות Outlook mobile בחודשים הקרובים.

יכולות שיתוף לוח שנה וחיפוש בלוח שנה

• שיתוף לוח שנה משופר – היום, אנחנו הופכים את היכולת לשתף לוחות שנה עם עמיתים לעבודה ואת היכולת לנהל הזמנות חדרים ולוחות שנה מוקצים לקלות יותר. זה פשוט כמו הוספת לוח שנה חדש דרך אפשרות התפריט בלוח השנה של Outlook. פשוט בחר הוסף לוחות שנה משותפים וחפש אנשים, חדרים או תיבות דואר. תוכל להוסיף או להציג לוח שנה משותף של עמית לעבודה או אפילו חדר ישיבות בעל לוח שנה של הזמנות. אנחנו פורסים את חוויית לוח השנה המשותף החדשה של Outlook mobile עבור לקוחות מסחריים כבר עכשיו.

הוסף בקלות לוח שנה משותף עבור עמיתיך לעבודה או אפילו חדר ישיבות, ישירות מתוך Outlook mobile.

• חיפוש בלוח שנה – ואם עליך למצוא אירוע לוח שנה ספציפי, אנחנו מרחיבים את החיפוש ב- Outlook mobile מעבר לאנשי קשר, הזמנות מיוחדות, משלוחים וקבצים ובקרוב נוסיף חיפוש לאירועי לוח שנה. חוויית החיפוש ב- Outlook mobile נועדה לעזור לך למצוא את מה שאתה מחפש מהר אף יותר. פריסתה של התכונה עבור לקוחות Outlook mobile תתחיל בחודשים הקרובים.

אנחנו נרגשים להציג את החידושים הללו בשוק. ככל שאנחנו מקדמים את החזון שלנו עבור Outlook mobile, אנחנו מחויבים להקשבה וללמידה ממך כדי לספק לך חוויות שיגרמו לך אושר ומגובות בהבטחה של יכולות ארגוניות. אנחנו מקווים להמשיך ולזכות באמון שלך ונשמח לשמוע את המשוב וההצעות שלך.

The post אפליקציית הדואר האלקטרוני המועדפת עליך, Outlook mobile, מוסיפה יכולות ארגוניות חדשות להגנה על מידע ולניהול נייד appeared first on Microsoft 365 Blog.

‏Office 365 ProPlus, גירסת Office המחוברת לענן, מספק את החוויה הפרודוקטיבית ביותר והמאובטחת ביותר של Office – עם העלות הכוללת הנמוכה ביותר של בעלות לצורך פריסה וניהול. עם זאת, עבור לקוחות שאינם מוכנים למעבר אל הענן, Office 2019 מספק תכונות חדשות ועדכונים ביישומים המקומיים הן למשתמשים והן למומחי IT. בדומה למהדורות בערוץ מתן השירות לטווח ארוך (LTSC) של Windows, ‏Office 2019 מספק שורה של שיפורים רבי-ערך ללקוחות שאינם יכולים להיות מחוברים לענן או לקבל עדכונים שוטפים.

השיפורים החדשים ב- Office 2019 מהווים קבוצה מצומצמת מתוך רשימה ארוכה של תכונות שהתווספו ל- Office 365 ProPlus בשלוש השנים האחרונות. Office 2019 הוא מהדורה חד-פעמית שלא תקבל עדכוני תכונות עתידיים. לעומת זאת, נמשיך להוסיף תכונות חדשות ל- Office 365 ProPlus מדי חודש, כולל חידושים בשיתוף הפעולה, בבינה מלאכותית (AI), באבטחה ובתחומים נוספים.

Office 2019 מספק תכונות במגוון יישומים כדי לעזור למשתמשים ליצור תוכן מרהיב בזמן קצר יותר. ב- PowerPoint 2019, תוכל ליצור מצגות קולנועיות באמצעות תכונות חדשות כגון 'שינוי צורה' ו'תצוגה'. ותכונות סימון בדיו משופרות במגוון היישומים ב- Windows – כגון הקלמר הנודד, רגישות ללחץ ואפקטי הטיה – מאפשרות לך ליצור מסמכים בצורה טבעית.

Excel 2019 מוסיף תכונות ניתוח נתונים חדשות ורבות-עוצמה, כולל נוסחאות ותרשימים חדשים, ושיפורים ב- PowerPivot.

Word 2019 ו- Outlook 2019 עוזרים לך להתמקד בדברים החשובים ביותר. כלי למידה, כגון 'קרא בקול רם' ו'מרווח טקסט', מקלים עליך לקיים אינטראקציה עם התוכן שלך. מצב מיקוד מונע הסחות דעת ומציב את התוכן שלך במרכז העניינים. בנוסף, תיבת הדואר הנכנס הממוקדת מזיזה הצידה הודעות דואר אלקטרוני פחות חשובות – כדי שתוכל לטפל ישירות בנושאים המשמעותיים עבורך. לקבלת רשימה ארוכה יותר של התכונות החדשות ב- Office 2019, קרא את השאלות הנפוצות.

Office 2019 מספק גם ערך חשוב ל- IT, המתבטא באבטחה משופרת ובניהול יעיל יותר. הצגנו ב- Office 2013 את 'לחץ והפעל' (C2R), טכנולוגיית פריסה מודרנית, וטכנולוגיה זו משמשת כעת לפריסה ולעדכון של Office במאות מיליוני מכשירים ברחבי העולם. ב- Office 2019, אנו מעבירים את הגירסאות המקומיות של Office ל- C2R כדי להפחית את העלויות ולשפר את האבטחה. היתרונות של C2R כוללים עדכוני אבטחה חודשיים הניתנים לחיזוי, יישומים עדכניים בעת ההתקנה, צריכת רשת מופחתת באמצעות טכנולוגיית מיטוב הורדה של Windows 10, ונתיב שדרוג נוח ל- Office 365 ProPlus.‏ C2R מציע את אותן יכולות ניהול המתמקדות בארגון של מוצרים המבוססים על Microsoft Installer‏ (MSI), ויתמוך גם בשדרוג במקום כאשר תעבור ל- Office 2019 ממוצרים קודמים המבוססים על MSI. לקבלת מידע נוסף, עיין בשאלות הנפוצות אודות Office 2019 'לחץ והפעל'.

מהדורת 2019 של מוצרי Office כוללת גם עדכונים לשרתים שלנו, ובשבועות הקרובים, נפיץ את Exchange Server 2019‏, Skype for Business Server 2019‏, SharePoint Server 2019 ו- Project Server 2019.

Office 2019 הוא עדכון רב-ערך ללקוחות שאינם מוכנים עדיין לענן. ובכל פעם שאנו מפיצים גירסה מקומית חדשה של Office, הלקוחות שואלים אם זו תהיה הגירסה האחרונה. אנו שמחים להודיע שיש לנו מחויבות להפצת מהדורה מקומית נוספת בעתיד. הענן מציע אמנם יתרונות ממשיים מבחינת הפרודוקטיביות, האבטחה והעלות הכוללת של הבעלות, אך אנו מכירים בכך שכל לקוח נמצא בשלב אחר בתהליך האימוץ של שירותי ענן. אנו רואים בגירסה המקומית של Office חלק חשוב מהמחויבות שלנו לספק ללקוחות את הגמישות הדרושה להם כדי לעבור לענן בקצב שלהם.

זמינות

• לקוחות רשיון רב משתמשים מסחריים (מהימנים) יכולים לגשת ל- Office 2019 החל מהיום.
• Office 2019 זמין עכשיו עבור לקוחות צרכניים ומסחריים. עבור לקוחות צרכניים בסין, הודו ויפן, חבילות Office 2019 יהיו זמינות במהלך החודשים הקרובים.
• חלק מהתכונות זמינות רק בגירסאות Mac או Windows של Office 2019. לקבלת פרטים, עיין בשאלות הנפוצות.

The post Office 2019 זמין עכשיו עבור Windows ו- Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

עם 'חיפוש של Microsoft', אנו מציגים חוויות חדשות של חיפוש ארגוני ביישומים שבהם אתה משתמש מדי יום, כולל Bing.com ו- Windows, ואת החזון שלנו לחבר את רשת הנתונים של הארגון שלך.

בנוסף, אנו מציגים פירוש מחודש למושג החיפוש. קבלת דפים של תוצאות והיפר-קישורים למידע אחר כבר אינה מספיקה. בעולם שבו טווח תשומת הלב הולך ומתקצר וכמות הנתונים הולכת וגדלה, אנו יודעים שהאתגר הוא למצוא ולספק תשובות לשאלות שלך, להציע תובנות ולאפשר לך לנקוט פעולה במשימות שלך. בעקבות כך, החיפוש הופך ליכולת חזקה בכל תחומי העבודה שלך, כדי לעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות ולנצל את הידע הקולקטיבי של הארגון.

החזון שלנו הוא יכולת חיפוש אחידה ועקבית, שכלולה באופן בולט בכל חוויה ומספקת דרך לביצוע חיפוש בכל הנתונים של הארגון – בתוך Microsoft 365 ומחוצה לו.

במהלך החודשים הקרובים, תוכל להתרשם מהשלבים הראשונים הבאים:

• החיפוש יעבור למיקום בולט ועקבי בכל היישומים שבהם אתה עובד מדי יום. מ- Outlook ועד PowerPoint, מ- Excel ועד Sway, מ- OneNote ועד Microsoft Teams, מ- Office.com ועד SharePoint, סרגל החיפוש יופיע באותו מקום – במחשבים שולחניים, במכשירים ניידים ובאינטרנט.
• תוצאות מותאמות אישית מיד עם הלחיצה בתיבת החיפוש, כגון אנשים שאיתם אתה משתף פריטים בתדירות הגבוהה ביותר ומסמכים שעבדת עליהם לאחרונה. אין צורך בשאילתה כדי לקבל הצעות.
• בנוסף, תיבת החיפוש עצמה תפעיל פקודות ביישום שבו אתה עובד. לדוגמה, החל להקליד "הוס" ב- Word לקבלת רשימה של פעולות מוצעות, כגון 'הוסף טקסט' או 'הוסף בד ציור'. אין עוד צורך לחפש את הפקודה בכל סרגלי הכלים.
• תוצאות החיפוש יכללו תוצאות מכל רחבי הארגון שלך. לדוגמה, ב- Word, תוכל למצוא מסמכי Word אחרים וכן מצגת שעבדת עליה. תוכל לנווט למצגת או לבחור לשלב שקופיות מתוך קובץ זה ישירות במסמך הנוכחי.
• הרחבת יכולת החיפוש הארגוני לכל מקום שבו אתה עובד – Bing.com (כאשר נכנסת באמצעות חשבון Office 365 שלך), Microsoft Edge או Windows. חפש בכל מקום וקבל את אותה חוויה.
• ניהול מאוחד של תוצאות החיפוש הארגוני, כולל תוצאות שנאצרו על-ידי מנהל המערכת, כגון סימניות.

התנסה ב'חיפוש של Microsoft' עוד היום

אחד מההיבטים העיקריים של 'חיפוש של Microsoft' הוא היכולת לקבל טווח תוצאות עקבי בכל מקום שבו אתה מחפש. גם אם הממשק נראה שונה, המטרה היא לקבל את אותה חוויה – כאשר היא מותאמת אישית והקשרית עבור נקודת האינטראקציה הספציפית.

'חיפוש של Microsoft' ב- Bing.com

במהלך השנה האחרונה, 180 חברות השתתפו בתצוגה המקדימה הפרטית שלנו, עם קבצים, אתרים, אנשים, מיקומים וקבוצות בהתבסס על נתוני Microsoft Graph. על סמך המשוב מהתצוגה המקדימה הפרטית, אנו מכריזים על היכולת לבצע חיפוש בשיחות ב- Teams וב- Yammer בו-זמנית.

החיפוש ב- Bing מחזיר גם תוצאות ארגוניות וגם תוצאות מהאינטרנט, כך שהוא מספק יעד פשוט לחיפושים נרחבים שבעזרתם תוכל למצוא בדיוק את מה שאתה מחפש ולאבטח את החיפושים שלך באינטרנט. היום נתחיל לפרוס את גירסת Public Preview. מנהלי דיירים חייבים להסכים להצטרף לחוויה עבור הארגון שלהם. לקבלת פרטים, בקר בכתובת bing.com/business/explore.

'חיפוש של Microsoft' ב- Office.com

תוכל לחזור לעבודתך מהר יותר עם Office.com, שחושף את אותו טווח חיפוש ב- Microsoft 365. מצא מסמכים שעבדת עליהם לאחרונה וכן מסמכים מומלצים שהעמיתים שלך הזכירו אותך בהם, והתעדכן בעבודה שבוצעה בהם מאז שבחנת אותם לאחרונה. 'חיפוש של Microsoft' ב- Office.com ייפרס היום בהפצה ייעודית.

'חיפוש של Microsoft' באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים

הגירסה החדשה של אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים כוללת את החיפוש כחוויית ברירת המחדל כאשר אתה נכנס לאפליקציה. היא מפרטת שאלות נפוצות, תוצאות מותאמות אישית וחיפושים שכיחים שארגונים יכולים לאצור. אפליקציית SharePoint החדשה למכשירים ניידים זמינה להורדה היום.

'חיפוש של Microsoft' באפליקציית Outlook למכשירים ניידים

גם אפליקציית Outlook למכשירים ניידים מדגישה את החיפוש כרכיב חשוב בחוויית המשתמש ומספקת גישה לפקודות, לתוכן ולאנשים. הודות ליכולת לבצע חיפוש ללא הזנת שאילתות, הנחה פשוטה של הסמן בתיבת החיפוש תציג המלצות המופעלות באמצעות AI ו- Microsoft Graph. אפליקציות Outlook למכשירים ניידים עבור iOS ו- Android זמינות להורדה היום.

Outlook יספק גם לנקודות קצה אחרות את היכולת לחפש פריטים דומים ללא צורך בהזנת שאילתות וכן תוצאות מובילות בהתבסס על טכנולוגיה חכמה, עם ההתקדמות שלנו לעבר עקביות. פריסת השיפורים בחיפוש ב- Outlook עבור Windows, ב- Outlook עבור Mac ובאינטרנט החלה במסגרת הפצה ייעודית באמצע ספטמבר.

חבר ואצור נתונים ברחבי המערכות הארגוניות

האיכות של חיפוש ללא גבולות טמונה במקורות שאליהם יש לו גישה. אנו מודעים לכך שארגונים מחזיקים כמויות רבות של נתונים בשירותים וביישומים אחרים של ספקים חיצוניים. ב- 2019, נבנה מחברים מקורים עבור יישומים פופולריים של ספקים חיצוניים, אשר יחשפו תוצאות חיפוש לצד נתונים של Microsoft בכל חוויות החיפוש הקיימות, כולל Office,‏ Windows,‏ Microsoft Edge ו- Bing.com. מנהלי המערכת יוכלו לבחור את המחברים שבהם ייעשה שימוש בארגונים שלהם, על סמך ההשקעות שכבר בוצעו ביישומים של ספקים חיצוניים. בנוסף, נאפשר יכולת הרחבה נוספת עם ממשקי API. ארגונים יוכלו להתאים אישית את מקורות החיפוש ואת התצוגה של תוצאות החיפוש בעזרת חיפושים אנכיים וממקדי חיפוש מותאמים אישית. בנוסף, הם יוכלו לשלוט בתצוגה של מקורות המידע בדפי התוצאות.

תכונות שיוצגו במחצית הראשונה של 2019

'חיפוש של Microsoft' ב- Office

יכולת החיפוש הנרחב החדשה שלנו ברצועת הכלים מציעה חוויה עקבית ותוצאות זהות בכל יישומי Office האהובים – במחשבים שולחניים, במכשירים ניידים ובאינטרנט. חפש, הפעל פקודות, נווט וגלה באמצעות תיבת חיפוש אחת.

'חיפוש של Microsoft' ב- Windows

ישירות משורת המשימות, תוכל לבצע חיפושים שכוללים תוצאות חיפוש מקומיות וארגוניות. לא משנה מה אתה מחפש – אנשים, מיקום משרד או הקבצים שלך – תוכל למצוא הכל ב- Windows.

מה יהיה השלב הבא?

Microsoft Graph מפיק תובנות מהאנשים, האתרים, המכשירים והמסמכים שאתה עובד איתם. הוא מספק בסיס ללמידה עקבית ברחבי הארגון שלך, ללא קשר למיקום שבו אתה ועמיתיך עובדים. Microsoft Graph מדרג תוצאות חיפוש על סמך מידת הרלוונטיות שלהן לצרכיך. תוכל לראות את כל התוצאות שעונות על השאילתה שלך, אך חיפוש מותאם אישית מתעדף את התוצאות שיעזרו לך להשיג את מטרתך.

הודות לשיפור של Microsoft Graph עם טכנולוגיית AI מתקדמת מ- Bing ומהידע שלו לגבי העולם, אנו יכולים להרחיב את החזון שלנו לטכנולוגיה חכמה כדי לאפשר לך לשאול בקלות שאלות בשפה טבעית ולקבל תשובות אמיתיות, ללא התערבות ידנית. לדוגמה, עבור השאלה "האם אח שלי יוכל לעבוד תחתיי בחברה שלי?", החיפוש מבצע עיבוד תחבירי של השאלה וכן משתמש בהבנה סמנטית. סביר להניח שמדיניות משאבי האנוש של הארגון שלך מציינת "קירבה משפחתית מדרגה ראשונה", ולכן אנו משתמשים בידע של Bing לגבי העולם כדי להרחיב ולהתאים את המילה "אח" וכן מבצעים חיפוש באינטרא-נט של הארגון כדי למצוא את התשובה.

טכנולוגיה זו של הבנת הנקרא היא רק אחת מהדרכים שבהן נמשיך לשפר את 'חיפוש של Microsoft' בעתיד.

The post 'חיפוש של Microsoft' – חיפוש מאוחד שעוזר לך לחפש, לגלות, להפעיל פקודות ולנווט בצורה חכמה appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 מתפתח במהירות, על בסיס העוצמה של למעלה מ- 135 מיליון משתמשי Office 365 מסחריים חודשיים. ‏Windows 10 נמצא בשימוש בכ- 200 מיליון מכשירים מסחריים, וקיים בסיס התקנה של למעלה מ- 82 מיליון עבור Enterprise Mobility + Security ‏(EMS). היום, בכנס Microsoft Ignite באורלנדו, פלורידה, אנו מציגים יכולות חדשות ב- Microsoft 365 שמאפשרות לכולם לעשות את עבודתם על הצד הטוב ביותר.

1. ‏Microsoft Teams הוא היישום העסקי בעל הצמיחה המהירה ביותר בכל ההיסטוריה של Microsoft

לאחר פחות משנתיים בשוק, למעלה מ- 329,000 ארגונים ברחבי העולם משתמשים ב- Microsoft Teams, כולל 87 מהחברות ברשימת Fortune 100. למעשה, בקרב 54 לקוחות יש עכשיו למעלה מ- 10,000 משתמשי Teams פעילים, ו- Accenture עברה לאחרונה את הרף של 100,000 משתמשי Teams פעילים. צמיחה נוספת נובעת מהגירסה בחינם של Teams, שעליה הכרזנו לאחרונה.

אנו ממשיכים להוסיף יכולות חזקות חדשות שמעודדות עבודת צוות ושיתוף פעולה. תכונות פגישה חדשות שמופעלות באמצעות בינה מלאכותית (AI) זמינות עכשיו לכלל המשתמשים – כולל טשטוש הרקע והקלטת פגישות. יכולת טשטוש הרקע משתמשת בזיהוי פנים כדי לטשטש את הרקע במהלך פגישות וידאו. יכולת הקלטת הפגישות מאפשרת לך להפעיל תוכן פגישות מוקלט בכל עת, כאשר הוא כולל כתוביות ותעתיק ניתן לחיפוש עם קידוד זמן.

נתחיל לפרוס יכולות חדשות של אירועים חיים לכלל המשתמשים ברחבי העולם ב- Microsoft 365 בהמשך השנה. הכלים החדשים הללו מאפשרים ללקוחות ליצור ולהזרים אירועים בשידור חי ולפי דרישה ב- Teams, ‏Yammer ו- Microsoft Stream כדי לספק מידע ולעודד מעורבות בקרב הלקוחות והעובדים, ללא קשר למיקומם. החל מאוקטובר, העובדים יוכלו לצפות בסרטונים מכל מקום בעזרת אפליקציית Stream למכשירים ניידים עבור iOS ו- Android, עם תמיכה עבור צפייה במצב לא מקוון. בנוסף, אנו עובדים עם מערך שותפי המכשירים שלנו כדי לספק מכשירים חדשים שממוטבים לפגישות ולשיחות ב- Teams, כולל Surface Hub 2 החדש. ‏Surface Hub 2 הוא מכשיר מושלם לעבודת צוות דינאמית. הודות לעיצוב הקל, החלק והחכם שלו, ניתן לקחת אותו לכל מקום, בכל סביבת עבודה. נתחיל להפיץ את השלב הראשון של Surface Hub 2, ‏Surface Hub 2 S, ברבעון השני של 2019.

טשטש את הרקע שלך במהלך פגישות.

2. הרחב את העוצמה של Teams כדי להעצים עובדים בכל התפקידים והענפים

כדוגמה לאופן שבו Teams יכול לאפשר זרימות עבודה מאובטחות עבור ענפים הכפופים לרגולציה, אנו מספקים פתרון חדש של תיאום טיפול – שזמין עכשיו בתצוגה מקדימה פרטית – אשר מציע לצוותים בתחום הבריאות מרכז מאובטח לתיאום טיפול עבור מטופלים מרובים. הוא כולל שילוב עם מערכות של רשומות בריאות אלקטרוניות (EHR) ומאפשר לספקי השירותים הרפואיים לנהל תקשורת בנוגע לטיפול במטופלים בזמן אמת, בתוך הפלטפורמה המאובטחת של Teams. בנוסף, אנו מפיצים שתי תכונות חדשות של העברת הודעות מאובטחת, שרלוונטיות מאוד ללקוחות בתחום הבריאות – 'ביאור תמונות', שזמינה עכשיו לכלל המשתמשים, ו'הודעות עדיפות', שתיפרס עד סוף השנה לכל הלקוחות המסחריים של Teams. היכולות הללו תומכות בתאימות ל- HIPAA ומאפשרות לרופאים, לאחיות ולמטפלים אחרים לנהל תקשורת בנוגע למטופלים ולהימנע מסיכוני הפרטיות שמתרחשים כאשר ספקי שירותים רפואיים משתמשים באפליקציות צ'אט לצרכנים.

החלף משמרות, בקש חופש וראה מי עוד עובד – בקלות.

3. מצא את מה שאתה מחפש מהר יותר בעזרת 'חיפוש של Microsoft'

'חיפוש של Microsoft' – יכולת חיפוש אחידה חדשה – מקל עליך למצוא את מה שאתה מחפש מבלי לעזוב את זרימת העבודה שלך. אנו ממקמים את תיבת החיפוש במקום בולט ועקבי ברחבי Microsoft Edge,‏ Bing,‏ Windows ויישומי Office, כך שהחיפוש נמצא תמיד במרחק לחיצה. בנוסף, אנו משפרים את תיבת החיפוש כדי לאפשר לך למצוא במהירות אנשים ותוכן קשור, וכן לגשת לפקודות עבור יישומים ולנווט לתוכן אחר בכל מקום שבו עליך לעבוד – עוד לפני שאתה מתחיל להקליד בתיבת החיפוש. אנו מודעים לכך שאתה עובד עם מערכות מידע רבות, ולכן אנו מרחיבים את 'חיפוש של Microsoft' כך שיחבר את הנתונים של הארגון שלך, בתוך Microsoft 365 ומחוצה לו. ‏Microsoft Graph לומד מדפוסי העבודה היומיומית שלך, משמש כ"מוח" עבור הארגון ומתאים אישית את החוויה שלך בכל מקום. אנו משלבים את העוצמה של Microsoft Graph וטכנולוגיית AI מ- Bing כדי לספק חוויות עתידיות שיהיו רלוונטיות יותר לעבודתך. חוויות אלו כוללות מענה אוטומטי לשאלות כגון "האם אוכל להביא את אשתי והילדים שלי לנסיעת עבודה?" תוך שימוש בטכנולוגיית הבנת הנקרא שאוספת ידע לגבי העולם ומשלבת אותו עם הבנה של מסמכי הארגון שלך. אתה מוזמן להתרשם מגירסת Preview של היכולת 'חיפוש של Microsoft', אשר תופץ היום ל- Office.com ו- Bing.com ובאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים. חוויות רבות נוספות ישולבו ב- Microsoft Edge,‏ Windows ו- Office.

מצא את מה שאתה מחפש מהר יותר בעזרת 'חיפוש של Microsoft'.

4. צור תוכן מרשים באמצעות Microsoft 365

שלוש תכונות חדשות ב- Microsoft 365 מנצלות את העוצמה הטמונה ב- AI כדי לעזור לך ליצור תוכן איכותי. 'רעיונות' היא תכונה חדשה שמופעלת בעת יצירת מסמך כדי לספק לך הצעות חכמות. ב- PowerPoint, 'רעיונות' ממליצה על עיצובים, פריסות ותמונות. ב- Excel, 'רעיונות' מזהה מגמות, מציעה תרשימים ומגלה חריגות בנתונים שלך. 'רעיונות' זמינה לכלל המשתמשים ב- Excel נכון להיום, ונתחיל לפרוס אותה בגירסת Preview לשאר היישומים – כאשר הראשון יהיה PowerPoint Online. בנוסף, סוגי נתונים חדשים ב- Excel הופכים הפניות למניות ולאזורים גיאוגרפיים לישויות עשירות שניתן להשתמש בהן כדי לבנות גליונות אלקטרוניים אינטראקטיביים וחזקים. סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה' זמינים לכלל המשתמשים נכון להיום. הם מקלים עליך לקבל מידע מעודכן לגבי מחירי מניות, פרטי חברות, אוכלוסייה, שטח ועוד. לבסוף, יכולות חדשות של זיהוי תמונות ב- Excel הופכות תמונה של טבלת נתונים שהודפסה או נכתבה בכתב יד לגיליון אלקטרוני של Excel. כדי להזין נתונים, תוכל פשוט לצלם תמונה!

ב- PowerPoint, 'רעיונות' ממליצה על עיצובים, פריסות ותמונות עבור המצגת שלך.

5. ‏Office אוהב את Mac

‏Office מעצים את כולם ומאפשר להם להשיג יותר בכל מכשיר. ו- Office אוהב את Mac. אנו מחויבים לפלטפורמת Mac כנקודת קצה חשובה, וביצענו השקעות משמעותיות בפלטפורמה זו במהלך השנה האחרונה – כולל העברת גירסאות Mac ו- Windows של היישומים לבסיס קוד אחד והפצת תכונות חדשות עבור Mac מדי חודש. בנוסף, יצרנו חוויות חדשות עבור מחשבי Mac, כגון השילוב החדש עם Touch Bar.

היום, אנו מכריזים על התכונה 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עבור Mac, אשר מספקת לך דרך לגשת לקבצים האישיים ולקבצי העבודה שלך מהענן ב- Finder – מבלי לנצל שטח אחסון – ולהוריד אותם רק במידת הצורך. התכונה 'קבצים לפי דרישה' מספקת למחשבי Mac חיבור חכם לענן, והיא רק דוגמה אחת לעוצמה של Office בפלטפורמת Mac‏. נסה אותה בגירסת Preview לפני הפצתה לכל משתמשי Mac.

התכונה 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עבור Mac מציגה את כל קבצי OneDrive שלך ב- Finder, אך מורידה אותם רק במידת הצורך.

6. עבוד יחד עם כל הרשת שלך בעזרת LinkedIn ב- Outlook וביישומי האינטרנט של Office

אנו מכריזים על שתי דרכים חדשות לשימוש בעוצמה של רשת LinkedIn בתוך זרימת העבודה היומיומית שלך. בקרוב, לאחר שתחבר את חשבון LinkedIn שלך ל- Office 365, תוכל לבצע עריכה משותפת של מסמכים עם אנשים ברשת LinkedIn שלך ב- Word,‏ Excel ו- PowerPoint ולשלוח להם הודעות דואר אלקטרוני ישירות מ- Outlook. הודות לשילוב של מדריך הכתובות הארגוני עם רשת LinkedIn שלך, תוכל לפנות לאנשי קשר שיכולים לעזור לך להצליח, בתוך הארגון ומחוצה לו. בנוסף, תראה פרטים בסיסיים מ- LinkedIn לגבי האנשים שאתה מזמין לפגישות. פרטים אלו יספקו לך תובנות לגבי המשתתפים, כך שתוכל להתכונן לפגישות חשובות בקלות ובמהירות. תכונות אלו מספקות מידע וקשרים ישירות בזרימת העבודה שלך, כדי לעזור לך להתמקד בדברים החשובים. הן יופצו בקרוב כחלק מפריסה בשלבים.

7. ספק מחשב שולחני מודרני באמצעות Azure

לחברות רבות יש צורך ספציפי בחוויית שולחן עבודה וירטואלי עבור העסק שלהן. היום, אנו מכריזים על שולחן העבודה הווירטואלי של Windows, השירות מבוסס-הענן היחיד שמספק חוויית Windows 10 למשתמשים מרובים, ממוטב עבור Office 365 ProPlus וכולל עדכוני אבטחה מורחבים של Windows 7 ללא תשלום. באמצעות 'שולחן העבודה הווירטואלי של Windows', ניתן לפרוס את Windows ואת Office ולשנות את קנה המידה שלהם ב- Azure תוך דקות ספורות, עם אבטחה ותאימות מוכללות. הירשם לקבלת מידע לגבי זמינות גירסת ה- Preview.

8. נהל את הסביבה שלך באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365

זמן קצר לאחר הפצת הגירסה החדשה של מרכז הניהול של Microsoft 365, אנו מכריזים על תכונות חדשות שיעזרו לך לנטר ולנהל יישומים, שירותים, נתונים, מכשירים ומשתמשים בכל מנויי Microsoft 365 שלך, כולל Office 365,‏ Windows 10 ו- EMS‏. מרכז הניהול של Microsoft 365 כולל כמה יכולות חדשות שיעזרו לך לנהל את הסביבה שלך בצורה טובה יותר, כולל המלצות המבוססות על תובנות, ממשק משתמש עקבי יותר ותצוגות מותאמות אישית עבור כל מנהל מערכת. גירסת Public Preview של תכונות אלו נפרסת בימים אלה למנהלי מערכת בהפצה ייעודית, ותופץ בקרוב לכל מנהלי המערכת. כדי להתחיל, בקר בכתובת admin.microsoft.com.

נהל את הסביבה שלך בקלות באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365.

9. השג בקלות תאימות מודרנית לתקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) ועוד

בעולם שכולל תקנות מורכבות ותקני פרטיות שמשתנים ללא הרף, הלקוחות מדווחים לנו באופן קבוע על הצורך ביכולות החכמות המוכללות ב- Microsoft 365 כדי להשיג באופן יזום תאימות בארגונים שלהם. הרחבנו את 'מנהל התאימות', והוא כולל עכשיו 12 הערכות במגוון ענפים. החוויה האחידה של הוספת תוויות זמינה עכשיו גם במרכז האבטחה והתאימות כיעד אחד שבו ניתן ליצור מדיניות, לקבוע את תצורתה ולהחיל אותה באופן אוטומטי כדי להבטיח הגנה ופיקוח על נתונים רגישים.

'מנהל התאימות' כולל עכשיו 12 הערכות במגוון ענפים.

10. אבטחה מתקדמת עבור מומחי IT

העבודה שאנו מבצעים בתחום האבטחה ב- Microsoft מספקת לנו נקודת מבט נרחבת על האתגרים, בנוסף ליכולת ייחודית לעזור. אנו מתמקדים בשלושה תחומים: ביצוע פעולות אבטחה שעובדות עבורך, בניית טכנולוגיה ברמה ארגונית ויצירת שותפויות שתורמות לעולם הטרוגני. היום, אנו מכריזים על כמה יכולות חדשות ברמה ארגונית שמשתמשות בענן החכם של Microsoft ובלמידה תפעולית כדי לעזור לארגונים לשמור על האבטחה של העובדים, המכשירים והנתונים.

תמיכה חדשה עבור כניסה ללא סיסמה באמצעות האפליקציה Microsoft Authenticator זמינה עכשיו עבור מאות אלפי היישומים המחוברים של Azure Active Directory שעסקים משתמשים בהם מדי יום. כמעט כל המקרים של אובדן נתונים מתחילים בסיסמאות שנחשפו לסכנה. היום, אנו מכריזים על סוף עידן הסיסמאות. אין חברה שמאפשרת לארגונים להימנע משימוש בסיסמאות יותר מ- Microsoft‏.

‏Microsoft Secure Score הוא הניקוד הדינאמי היחיד ברמה ארגונית עבור אבטחת סייבר. בעזרת ניקוד זה, ארגונים מקבלים הערכות והמלצות שמצמצמות את הסיכון להפרה בשיעור של עד פי 30. ניקוד זה מדריך אותך בביצוע פעולות כגון אבטחת חשבונות של מנהלי מערכת באמצעות Multi-Factor Authentication ‏(MFA), אבטחת חשבונות משתמשים באמצעות MFA וביטול כללי העברה של דואר אלקטרוני בצד הלקוח. החל מהיום, אנו מרחיבים את Secure Score כך שיכסה את כל Microsoft 365‏. בנוסף, אנו מציגים את Secure Score עבור עומסי עבודה בענן היברידי ב- Azure Security Center, כך שתקבל ניראות מלאה בכל הנכסים שלך.

לבסוף, אנו מכריזים על Microsoft Threat Protection, חוויה משולבת לצורך זיהוי, חקירה ונטרול בנקודות קצה, בדואר אלקטרוני, במסמכים, בזהויות ובתשתית, דרך מסוף הניהול של Microsoft 365. יכולת זו תעזור לאנליסטים לחסוך אלפי שעות, מכיוון שהיא יוצרת אוטומציה של משימות אבטחה שגרתיות.

אנו מרחיבים את Microsoft Secure Score כך שיכסה את כל Microsoft 365.

אנו שמחים לספק לך את הדרכים החדשות הללו שיאפשרו לך להשיג יותר, לעודד יצירתיות ולקדם את האבטחה. תוכל לקבל מידע נוסף על ההכרזות שלנו, לצפות בכל המפגשים שלנו ב- Microsoft Ignite בהזרמה בשידור חי או לפי דרישה וליצור קשר עם מומחים בקהילת Microsoft Tech Community.

The post ‏10 דרכים חדשות שבהן כולם יוכלו להשיג יותר במקום העבודה המודרני appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום, אנו מכריזים על היכולות העתידיות אשר – יחד עם ההשקעות האחרונות שלנו – משלבות את העוצמה של בינה מלאכותית (AI) ולמידת מכונה עם תוכן שמאוחסן ב- OneDrive for Business וב- SharePoint כדי לעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות, לקבל החלטות מושכלות יותר ולהגביר את האבטחה.

שפר את הפרודוקטיביות

אחד מההיבטים המרכזיים של פרודוקטיביות הוא להשתמש בתוכן קיים, במקום להמציא מחדש את הגלגל. בעבר, היה קשה להשיג זאת עקב הגידול העצום בכמות התוכן הדיגיטלי, בייחוד קבצי תמונות, וידאו ושמע. עד היום, הניהול של סוגי קבצים עשירים אלו היה מסורבל, והם הצריכו חיפוש נרחב אחר הפריט הרצוי, בזמן הרצוי.

תעתוק וידאו ושמע – בהמשך השנה, שירותי תעתוק אוטומטי יהיו זמינים באופן מקורי עבור קבצי וידאו ושמע ב- OneDrive וב- SharePoint, באמצעות אותה טכנולוגיית AI שזמינה ב- Microsoft Stream. בעת צפייה בסרטון או האזנה לקובץ שמע, תעתיק מלא (שמשפר גם את הנגישות וגם את החיפוש) יופיע ישירות בתוך המציג שלנו, אשר מוביל את התעשייה ותומך בלמעלה מ- 320 סוגי קבצים שונים. כך תוכל לנצל את נכסי הווידאו והשמע האישיים שלך וכן לשתף פעולה עם אנשים אחרים כדי לבצע את עבודתך על הצד הטוב ביותר.

כשתהיה מוכן להפיץ את הסרטון ברחבי הארגון, תוכל להעלות אותו ולפרסם אותו ב- Microsoft Stream. תמשיך לקבל שירותי תעתוק וכן יכולות נוספות שמופעלות באמצעות AI, כולל זיהוי פנים בווידאו וכתוביות אוטומטיות. יתרה מכך, תוכן השמע והווידאו שלך אינו יוצא מהענן של Microsoft; הוא אינו מועבר דרך שירותי צד שלישי, שעלולים להיות יקרים ואף בלתי מאובטחים.

חיפוש בשמע, בווידאו ובתמונות – כפי שהכרזנו בספטמבר שעבר, אנו מנצלים את הערך הטמון בתמונות ובצילומים שמאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint. באמצעות יכולות AI מקוריות ומאובטחות, נוכל לקבוע היכן הם צולמו, לזהות אובייקטים ולחלץ טקסט שמופיע בצילומים. יכולת זו לזיהוי ולחילוץ טקסט מאפשרת לך לחפש תמונות ממש כפי שאתה מחפש מסמכים. לדוגמה, ניתן לבצע חיפוש בתיקיה של מתכונים סרוקים אחר מתכון שמזכיר את המילה "סושי". גם קבצי וידאו ושמע יהיו ניתנים לחיפוש מלא, הודות לשירותי התעתוק שתוארו קודם לכן.

המלצות חכמות על קבצים – בהמשך השנה, נציג תצוגת קבצים חדשה ב- OneDrive ובדף הבית של Office.com, אשר תמליץ על קבצים רלוונטיים עבורך. ההצעות לקבצים מתבססות על הבינה של Microsoft Graph וההבנה שלו לגבי האופן שבו אתה עובד, האנשים שאתה עובד איתם ופעילות בתוכן ששותף איתך ברחבי Microsoft 365. הבנה מעמיקה זו של התנהגות המשתמש והקשרים בין עמיתים ייחודית ל- Microsoft 365, והיא ממשיכה להשתפר כאשר אתה משתף פעולה על תוכן ב- OneDrive וב- SharePoint.

בנוסף, AI מאפשר לך ליצור מסמכים חדשים בקלות על-ידי שימוש חוזר בתוכן קיים. התכונה 'ניצול ידע' ב- Word 2016 וב- Outlook 2016 מספקת המלצות חכמות על תוכן שמאוחסן ב- OneDrive וב- SharePoint על-ידי הבנת ההקשר של התוכן שאתה עובד עליו. כך תוכל לעשות שימוש חוזר במגוון פריטים – פיסקה, טבלה, גרפיקה, תרשים ועוד – מתוך קבצים אחרים במהלך העבודה על הודעת דואר אלקטרוני או מסמך חדשים.

קבל החלטות מושכלות יותר

‏OneDrive ו- SharePoint מקלים עליך הודות ליכולות AI חדשניות שעוזרות לך לקבל החלטות מושכלות יותר במהלך העבודה עם תוכן.

תובנות לגבי קבצים – בתחילת השנה, הפצנו כרטיס קובץ מעודכן שמספק נתונים סטטיסטיים לגבי גישה עבור כל קובץ המאוחסן ב- OneDrive וב- SharePoint. כך תוכל לראות מי עיין בקובץ ואילו פעולות הוא ביצע ולהחליט מה תהיה הפעולה הבאה שלך. בהמשך השנה, נשלב את הנתונים הסטטיסטיים החשובים הללו לגבי הקבצים ישירות בחוויית היישום המקורית של Office.

בנוסף, נציג תובנות נוספות בכרטיס הקובץ עם "מראה פנימי", שמספק לך מידע חשוב בהצצה מהירה – כולל הזמן שמוקדש לקריאה ונקודות מרכזיות מהמסמך – כך שתוכל לבחור אם להתעמק במסמך או לשמור אותו למועד מאוחר יותר.

שיתוף חכם – בהמשך השנה, תהיה לך אפשרות לשתף בקלות תוכן רלוונטי עם משתתפים בפגישות. לדוגמה, אם הגשת זה עתה מצגת PowerPoint, תתבקש לשתף אותה עם המשתתפים האחרים בתום הפגישה. באפליקציית OneDrive למכשירים ניידים, נבקש ממך באופן אוטומטי לשתף תמונות שצולמו במהלך אותה פגישה (כגון לוח ציור שבו השתמשת לביצוע סיעור מוחות עם עמיתיך) – והכל על סמך לוח השנה שלך ב- Outlook. בינה מסוג זה – מהעולם האמיתי – מאפשרת לך לעדכן את כולם ולעבור למשימה הבאה שלך במהירות, והיא זמינה באופן בלעדי כאשר אתה מאחסן את התוכן שלך ב- OneDrive וב- SharePoint.

תובנות לגבי נתונים – בתחילת השנה, במסגרת SharePoint Virtual Summit, הצגנו את היכולת להעשיר באופן מיידי את התוכן ב- OneDrive וב- SharePoint עם בינה, תוך שימוש בגמישות של Microsoft Flow ובעוצמה של Azure Cognitive Services. מכיוון ששירותים אלו מופעלים באמצעות Microsoft Azure, תוכל לקבל ניתוח סנטימנט, חילוץ מילות מפתח ואפילו זיהוי תמונות מותאם אישית – והכל כאשר התוכן שלך נשאר מאובטח בענן של Microsoft, ואינו נחשף לשירותי צד שלישי שעלולים להיות יקרים ואף בלתי מאובטחים. בנוסף, תוכל להשתמש במידע שמספקים השירותים הקוגניטיביים הללו כדי להגדיר זרימות עבודה מותאמות אישית לצורך ארגון תמונות, הפעלת התראות או התחלת תהליכים עסקיים נרחבים יותר ישירות ב- OneDrive וב- SharePoint, עם שילוב מעמיק של Microsoft Flow.

הגבר את האבטחה

כאשר הקבצים שלך מאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint,‏ AI עוזר לך גם להגן על התוכן שלך, לשמור על תאימות ולמנוע תקיפות זדוניות.

שחזור קבצים של OneDrive – בתחילת השנה, הפצנו את שחזור קבצים של OneDrive, כולל שילוב עם 'אנטי-וירוס של Windows Defender' עבור משתמשים עסקיים וביתיים, כדי להגן עליך מפני תקיפות של תוכנות כופר על-ידי זיהוי הפרות והדרכתך בפעולות הנטרול ושחזור הקבצים. הודות להיסטוריית קבצים של 30 יום ולמידת מכונה מתוחכמת שעוזרת לנו לזהות תקיפות פוטנציאליות מוקדם, OneDrive מספק לך שקט נפשי עבור כל קובץ שאתה מאחסן. והיתרון החשוב מכל: מעולם לא היה קל יותר להעביר את הקבצים שלך אל OneDrive, הודות להעברת תיקיות ידועות.

תאימות חכמה – בנוסף ליכולת להחיל כללי מדיניות מקוריים של מניעת אובדן נתונים (DLP) ולבצע חיפושים מקוריים של גילוי אלקטרוני על תוכן טקסטואלי שמאוחסן ב- OneDrive וב- SharePoint – עם החידושים שתוארו קודם לכן – נציג בהמשך השנה תכונות שיאפשרו לך להשתמש בקלות רבה ביכולות התאימות הללו עם שמע, וידאו ותמונות. בקרוב מאוד, תוכל להשתמש בטקסט שמחולץ מתמונות ומתעתיקי שמע/וידאו כדי להחיל באופן אוטומטי את כללי המדיניות הללו ולהגן על התוכן.

התחל בעבודה

כפי שניתן לראות, הודות להשקעות המובילות בתעשייה של Microsoft ב- AI, אנו סבורים שהפכנו את OneDrive ו- SharePoint ב- Microsoft 365 למקום החכם ביותר לאחסון התוכן שלך. למעשה, Microsoft זכתה להכרה כחברה מובילה על-ידי Gartner, גם בדוח Magic Quadrant בתחום פלטפורמות עבודה משותפת על תוכן וגם בדוח Magic Quadrant בתחום פלטפורמות שירותי תוכן. בנוסף, היא זכתה להכרה על-ידי Forrester בדוחות Forrester Wave™‎: פלטפורמות ארגוניות לסינכרון ושיתוף של קבצים בענן ובסביבה היברידית, שפורסמו ברבעון הרביעי של 2017.

תוכל להתחיל לנצל את כל היתרונות הללו, וכן יתרונות נוספים, על-ידי העברת התוכן שלך אל OneDrive ו- SharePoint עוד היום, בדיוק כפי שעשו הלקוחות MGM Resorts International,‏ Walmart,‏ Johnson Controls International ו- Textron, שכלולים ברשימת Fortune 500. תקבל באופן אוטומטי ערך נוסף, מכיוון שאנו ממשיכים להשקיע ביכולות AI החדשות הללו וביכולות נוספות כדי לעזור לך להשיג יותר.

החזון של Microsoft הוא לחולל שינוי של ממש בשיתוף הפעולה על תוכן עבור מקום העבודה המודרני, כולל קבצים, פורטלים ואתרי אינטרנט דינאמיים, הזרמת וידאו, AI ומציאות משולבת, תוך צמצום העלויות ושיפור התאימות והאבטחה. הצטרף אלינו בכנס Microsoft Ignite, שיתקיים בתאריכים 24–28 בספטמבר 2018 באורלנדו, פלורידה, או לפי דרישה, שבו נמשיך לתאר כיצד AI יזרז את שיתוף הפעולה על תוכן במקום העבודה המודרני.

‏Gartner, Inc.‎, ‏Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms‏, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert,‏ 3 ביולי 2018.
‏Gartner, Inc.‎, ‏Magic Quadrant for Content Services Platforms‏, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, ‏5 באוקטובר 2017.

כתב ויתור של Gartner‏:
‏Gartner אינה תומכת בשום ספק, מוצר או שירות המתואר בפרסומי המחקר שלה, ואינה מייעצת למשתמשי טכנולוגיה לבחור רק את הספקים עם הדירוגים הגבוהים ביותר או ייעוד אחר. פרסומי המחקר של Gartner מורכבים מדעותיו של ארגון המחקר של Gartner ואין לפרש אותם כהצהרת עובדות. ‏Gartner מתנערת מכל התחייבות, מפורשת או משתמעת, ביחס למחקר זה, לרבות כל התחייבות לסחירות או התאמה למטרה מסוימת.

The post Microsoft 365 הוא המקום החכם ביותר לאחסון התוכן שלך appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום, אנחנו מכריזים על שתי תכונות חדשות – פתרונות Workplace Analytics ונדנודים של MyAnalytics – המיועדים להציב אנשים וצוותים במרכז השינוי.

פתרונות Workplace Analytics – העצם צוותים כדי שיוכלו לשלוט בזמן שלהם

Workplace Analytics משתמש בנתונים מעבודה יומיומית ב- Office 365 כדי לזהות דפוסי שיתוף פעולה שמשפיעים על הפרודוקטיביות, על יעילות כוח העבודה ועל המעורבות של העובדים.

היום, אנחנו מציגים פתרונות שיעזרו להפוך תובנות ברחבי הארגון לתוכנית פעולה עבור אנשים וצוותים. הפתרון הראשון – פתרון Workplace Analytics לעבודת צוות – עוזר לצוותים ליצור הרגלי שיתוף פעולה טובים יותר ולשלוט בזמן שלהם על-ידי מתן הנחיות לארגונים בשלושה שלבים:

גילוי אתגרי שילוב פעולה – השתמש בנתונים מעבודה יומיומית ב- Office 365, כגון הודעות דואר אלקטרוני ופגישות, כדי לגלות אתגרים כגון עומס יתר של פגישות, זמן מינימלי לעבודה ממוקדת, או עומס עבודה גבוה מחוץ למסגרת שעות העבודה. שלב תובנות אלה עם תוצאות סקר מעורבות כדי למצוא קשרים בין דפוסי עבודה למחוונים לגבי תקינות העבודה בצוות, כגון ניקוד מעורבות וחדשנות.

על-פי תוצאות ניתוח, צוות השיווק מקדיש לפגישות הרבה יותר זמן מאשר צוותים אחרים, ועשוי להפיק תועלת מהרשמה לתוכנית שינוי שתסייע בהפחתת שעות הפגישה.

העצמת צוותים לצורך ביצוע שינויים – רשום צוותים לתוכניות שינוי כדי לעזור להם לבנות הרגלים טובים יותר, כגון הבאת סדרי יום לפגישות ושיריון זמן לעבודה ממוקדת יומית. המשתתפים מקבלים תובנות אישיות בנושא פרודוקטיביות ותוכניות פעולה המופעלות באמצעות MyAnalytics.

כאשר צוותים נרשמים לתוכנית שינוי, החברים מקבלים גישה לתוכנית פעולה ב- MyAnalytics המציגה את ההתקדמות לקראת השגת מטרות הצוות.

מדידה ושיפור – ודא שתוכניות השינוי הצליחו על-ידי מדידת ההתקדמות כנגד מטרות לאורך זמן. חזור שנית ושפר לאחר שתגלה אילו תוכניות פעולה שינו את הרגלי עבודת הצוות ואילו לא.

חברי הצוות התחילו את תוכנית השינוי לפני ארבעה שבועות, וכבר הצליחו להפחית את ממוצע שעות הפגישה השבועיות ב- 11 אחוזים.

פתרון Workplace Analytics לעבודת צוות – שניתן לגשת אליו מהכרטיסיה 'פתרונות' – זמין כעת במהדורת Preview עבור לקוחות המשתמשים גם ב- Workplace Analytics וגם ב- MyAnalytics. קבל מידע נוסף על פתרון Workplace Analytics לעבודת צוות.

נדנודים של MyAnalytics – עבוד בצורה חכמה יותר באמצעות עצות שיתוף פעולה מונחות נתונים ב- Outlook

בניית צוותים טובים יותר מתחילה בדיאלוג שקוף ומונחה נתונים – אבל אף אחד לא מושלם, והיצמדות להרגלים נאותים של שיתוף פעולה עשויה להיות משימה מאתגרת בעבודה המתבצעת בקצב גבוה. נדנודים ב- MyAnalytics יכולים לעזור לסגור את הפער על-ידי מתן עצות שיתוף פעולה ידידותיות המבוססות על נתונים, שנחשפות כשאתה מבצע עבודה ב- Office 365.

המשתמש רואה הודעה לגבי הזמנה לפגישה שקוראת לו להקצות זמן לעבודה ממוקדת.

החל מקיץ זה, ארבעה סוגי נדנודים של MyAnalytics יתחילו להיחשף ב- Outlook כאשר תקרא ותחבר הודעות דואר אלקטרוני והזמנות לפגישות.

שריין יותר זמן להתמקדות – עבודה מאתגרת וחדשנית דורשת התמקדות מעמיקה ואת מלוא תשומת הלב. כשלוח השנה שלך מתמלא בפגישות, MyAnalytics מזכיר לך להקצות‏ זמן לעבודה ממוקדת לפני שתסכים ל‏הזמנות חדשות. ניתן לראות מועדים זמינים ולחסום אותם מבלי לצאת מתיבת הדואר הנכנס. MyAnalytics גם ייתן לך התראה כשהזמנה לפגישה תתנגש עם בלוק של זמן התמקדות שכבר תזמנת.

נהל פגישות יעילות יותר – פגישות נחוצות כדי לבצע משימות בעבודה, אבל הן תופסות לעתים קרובות את כל השבוע ומותירות מעט מאוד זמן לעבודה אחרת. כשתיצור ותקבל הזמנות לפגישות, MyAnalytics ינדנד לך ליישם הרגלי פגישה נאותים ולחסוך שעות יקרות. לדוגמה, MyAnalytics ינדנד לך לדאוג לכך שעמיתים יהיו בפגישה במקומך אם לוח הזמנים שלך עמוס כבר.

הפחת את ההשפעה שלך בשעות לאחר העבודה על עמיתים – הכרזנו בשנה שעברה ש- MyAnalytics מסכם את ההשפעה שלך בשעות לאחר העבודה על עמיתים. מעכשיו, MyAnalytics ינדנד לך באופן פעיל כדי שתימנע משליחת הודעות דואר אלקטרוני בשעות שלאחר העבודה לעמיתים שהשפעת עליהם לאחרונה מחוץ לשעות העבודה הרגילות.

התעדכן במשימות לביצוע ובדואר אלקטרוני שלא נקרא – MyAnalytics משתמש כבר בבינה מלאכותית (AI) כדי להזכיר לך משימות שהבטחת לעמיתים להשלים בדואר אלקטרוני (ומשימות שהם ביקשו ממך לבצע). עכשיו, MyAnalytics חושף תזכורות אלה כשאתה קורא הודעות דואר אלקטרוני מעמיתים, כדי שתוכל להשלים משימות חשובות לפני שתיקח על עצמך משימות חדשות. MyAnalytics גם יזכיר לך דואר אלקטרוני שלא נקרא מאנשי הקשר החשובים שלך.

החל מקיץ זה, משתמשי MyAnalytics יראו נדנודים בגירסה העדכנית ביותר של 'Outlook באינטרנט'. המשתמשים יכולים לבטל נדנודים באמצעות תוספת MyAnalytics עבור Outlook. קרא את מאמר התמיכה לקבלת מידע נוסף.

MyAnalytics כלול ב- Office 365 Enterprise E5 וזמין כהרחבה לתוכניות אחרות של Office 365 לארגונים. קבל מידע נוסף על MyAnalytics.

The post הצגת פתרונות Workplace Analytics ונדנודים של MyAnalytics appeared first on Microsoft 365 Blog.

ב- Office משתמשים מדי חודש יותר ממיליארד אנשים, לכן על אף שאנו מתרגשים משינויים אלה, אנו גם מודעים לחשיבות הטמונה בצורך לעשות נכון את הדברים. כדי להפוך את העבודה שלנו לקלה יותר, המצאנו את המונח "לה"ש" – קבוצה של עקרונות מנחים המשמשים אותנו לכל אורך הדרך. מכיוון שהעקרונות הללו ישנו את התהליך באופן ניכר בהשוואה לכל עדכון קודם של חוויית משתמש, חשבנו שכדאי שנשתף אותך בהם.

לקוחות—אנו משתמשים בתהליך חדשנות מונחה לקוח כדי ליצור במשותף את העיצוב של יישומי Office. תהליך זה כולל שלושה שלבים: מחקר וניתוח ראשוניים של הלקוחות; המשגת רעיונות ויצירה מחדש; ולבסוף אימות ומיקוד.

הקשר—הלקוחות אוהבים את העוצמה שטמונה ב- Office, אבל אין להם צורך בכל התכונות כל הזמן. אנחנו רוצים שהעיצובים החדשים שלנו יכירו את ההקשר שבו אתה עובד, כדי שתוכל להתמקד בעבודה שמולך. כלומר, הצגת הפקודות הרלוונטיות ביותר בהתבסס על העבודה שאתה מבצע ומתן אפשרות ליצור קשר ולשתף פעולה עם אחרים בצורה קלה יותר.

שליטה—אנו מודעים לכך שמיומנויות מבוססות ושגרות הן רבות עוצמה – ושהדרך שבה אדם כלשהו משתמש ביישומים תלויה בדרך כלל בחלקים ספציפיים של ממשק המשתמש. לכן אנו רוצים להעניק למשתמשים שליטה, שתאפשר להם להפעיל ולכבות שינויים משמעותיים.

עדכונים אלה כוללים את Office.com ואת Office 365 – הגירסאות העדכניות תמיד של היישומים והשירותים שלנו. אבל הם לא יתרחשו בו-זמנית. במקום זאת, בחודשים הקרובים אנו עומדים לפרוס בהדרגה עיצובים חדשים בקרב לקוחות נבחרים, וכן לבדוק וללמוד אותם בזהירות. נעביר אותם לייצור רק לאחר שהם יעברו בהצלחה סבבים קפדניים של אימות ושיפור.

קבוצת העדכונים הראשונית כוללת שלושה שינויים:

רצועת כלים פשוטה יותר – גירסה חדשה, עדכנית של רצועת הכלים נועדה לעזור למשתמשים להתמקד בעבודה שלהם ולשתף פעולה באופן טבעי עם אחרים. אנשים שמעדיפים להקצות שטח מסך רב יותר לפקודות עדיין יוכלו להרחיב את רצועת הכלים לתצוגה הקלאסית בת שלוש השורות.

היישום הראשון שיציע חוויה חדשה זו יהיה גירסת האינטרנט של Word. הפריסה שלו תתחיל בקרב משתמשים נבחרים הצורכים כיום את Office.com. בהמשך, משתתפים נבחרים בתוכנית Insider יראו את רצועת הכלים הפשוטה יותר ב- Outlook עבור Windows בחודש יולי.

Word,‏ Excel ו- PowerPoint עבור Windows מציעים את ערכת התכונות המקיפה והעשירה ביותר שלנו – ומהווים את החוויה המועדפת על משתמשים שרוצים להפיק את המרב מהיישומים שלנו. למשתמשים יש מידה רבה של "זיכרון שריר" שנבנה סביב גירסאות אלה, לכן בכוונתנו להיזהר במיוחד שלא לבצע שינויים שעלולים לשבש את עבודתם. אנחנו לא מוכנים להציג עדיין את רצועת הכלים הפשוטה יותר בגירסאות אלה משום שאנו מרגישים שעלינו לקבל תחילה משוב מקבוצה רחבה יותר של משתמשים. אך כשנעשה זאת, המשתמשים יוכלו תמיד לחזור לרצועת הכלים הקלאסית בלחיצה אחת.

צבעים וסמלים חדשים – ביישומים השונים תתחיל לראות צבעים וסמלים חדשים הבנויים כגרפיקה מדרגית – כך שהם מספקים שורות מלוטשות ונקיות יותר במסכים מכל הגדלים. שינויים אלה נועדו הן להוסיף ממד מודרני לחוויית המשתמש והן להפוך אותה למכילה ונגישה יותר.

הצבעים והסמלים החדשים יופיעו תחילה בגירסת האינטרנט של Word עבור Office.com. לאחר מכן, בהמשך החודש, משתתפים נבחרים בתוכנית Insider יראו אותם ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint עבור Windows. בחודש יולי הם יופיעו ב- Outlook עבור Windows ובחודש אוגוסט תתחיל הפריסה שלהם ב- Outlook עבור Mac.

חיפוש – החיפוש יהפוך לרכיב הרבה יותר חשוב בחוויית המשתמש, ויספק גישה לפקודות, לתוכן ולאנשים. בתכונה "חיפוש אפס שאילתות", הנחה פשוטה של הסמן בתיבת החיפוש תציג המלצות המופעלות באמצעות בינה מלאכותית (AI) ו- Microsoft Graph.

משתמשים מסחריים יכולים כבר לראות חוויה זו בפעולה ב- Office.com, ב- SharePoint Online ובאפליקציה למכשירים ניידים של Outlook ונתחיל לפרוס אותה בקרב משתמשים מסחריים של Outlook באינטרנט בחודש אוגוסט.

לסקירה כללית של שינויים אלה, צפה בסרטון וידאו זה שיצר ג'ון פרידמן, המעצב הראשי שלנו עבור Office.

מקור וידאו

כדי לפתח עיצובים ראשוניים אלה, הצוות של ג'ון עבד בשיתוף עם לקוחות. הם אספו נתונים המעידים על האופן שבו אנשים משתמשים ביישומים ובנו אבות-טיפוס לבדיקת מושגים חדשים. על אף שצפויה לנו עוד עבודה רבה, קיבלנו הערות מעודדות בהחלט מלקוחות שהשתמשו בגירסאות ה- Build הראשוניות שלנו:

"הגירסה פשוטה יותר ואני מרגיש שאני יכול לפתוח אותה, להבין מיד מה קורה ולהתקדם הלאה. אין כמות רבה של מידע נוסף. המשימות ברורות במסך זה".

"סרגל הכלים מספק את התכונות הנפוצות ביותר בשימוש… ואלה מפיקות את המרב במסך עבור התוכן בפועל".

"אני אוהב את השטח הנוסף. אני מגלה שהתכונה שמאפשרת לעבור בין המצבים הפעלה/כיבוי היא תכונה שימושית משום שלפעמים אני לא מצליח להבין (מהר) לאן נעלם פריט כלשהו".

בכוונתנו לנטר בזהירות את השימוש ואת המשובים במקביל לפריסת השינויים ולעדכן את העיצובים ברגע שנקבל מידע נוסף.

טכנולוגיה משנה את האופן שבו אנשים מבצעים פעולות בעבודה, בבית הספר ובבית, ועובדה זו משנה את הציפיות לפרודוקטיביות. בהשראת השינויים הללו, עדכונים אלה נועדו לספק איזון בין עוצמה לפשטות. אולם מה שמרגש אותנו יותר היא העובדה שבחודשים הבאים ניצור מחדש ונשפר את החוויות החדשות הללו בשיתוף עם הלקוחות שלנו – וננגיש את העוצמה של Office לכולם.

The post עוצמה ופשטות – עדכונים לחוויית המשתמש ב- Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

במשך שנים, אנחנו מגיעים ל- Build כדי לדבר על ההזדמנות האדירה שמספקים Windows ו- Office כפלטפורמות למפתחים. למעשה, היום יש לנו 135 מיליון משתמשים מסחריים פעילים חודשיים של Office 365, וכמעט 700 מיליון מכשירים מחוברים של Windows 10.

אבל החזון של Microsoft תלוי במהותו באופן שבו אנחנו מסוגלים לרתום יחד את העוצמה של Windows ו- Office בפלטפורמת Microsoft 365.

Microsoft 365 מקבץ יחד את Office 365‏, Windows 10 ו- Enterprise Mobility + Security ‏(EMS), בתור פתרון מלא, חכם ומאובטח להעצמת העובדים.

למקרה שאינכם מכירים זאת, Microsoft 365 מקבץ יחד את Office 365‏, Windows 10 ו- Enterprise Mobility + Security ‏(EMS), בתור פתרון מלא, חכם ומאובטח להעצמת העובדים. בתור פלטפורמת הפרודוקטיביות הגדולה ביותר בעולם, זהו חלק חיוני מהיתרון החכם – והוא מאפשר למפתחים ליצור חוויות מועילות שעובדות היטב בסוגי מכשירים שונים וב"חושי" מיחשוב שונים ורבים – כולל ראייה וקול.

היום, רבים מכם מחשיבים את עצמכם בתור מפתחים של Windows ו- Office. או מפתחי אינטרנט שמתמקדים במשתמשי Windows ו- Office. או אפילו מפתחים למכשירים ניידים שתוהים איך להתאים את החוויה של המכשיר הנייד למכשירים אחרים. כשתצאו מ- Build 2018 השבוע, אנחנו מקווים שתחשיבו את עצמכם למפתחים של Microsoft 365.

חוויות חדשות של Microsoft 365 מעצימות את הלקוחות להשיג יותר

השבוע, אנחנו מציגים סידרה של תכונות ועדכונים במגוון מכשירים ופלטפורמות, ושילוב טוב יותר בין סביבות האינטרנט והאפליקציות עבור המשתמשים והמפתחים. בשנה שעברה ב- Build, דיברנו על המחויבות שלנו להגיע ללקוחות שלנו במקום שבו הם נמצאים – בפלטפורמות שונות. אנחנו מרחיבים משימה זו כדי לספק יותר שירותים של Microsoft 365 בפלטפורמות שונות ובאפליקציות, אבל גם כדי להתחבר טוב יותר לחוויות הקיימות במחשבים של הלקוחות באמצעות מכשירי הטלפון שלהם, וכך לעזור למפתחים להגדיל את העניין והמעורבות. הכרזות אלה כוללות:

• דרך חדשה לחבר את הטלפון למחשב באמצעות Windows 10, המאפשר גישה מיידית להודעות טקסט, תמונות ודיווחים. דמיינו שתוכלו לגרור ולשחרר במהירות תמונות מהטלפון במסמך במחשב בתנועה קלילה אחת – מבלי להוציא את הטלפון מהכיס. נתחיל לפרוס את החוויה החדשה הזו בתוכנית למשתתפי Windows Insider בקרוב.

דרך חדשה לחבר את הטלפון למחשב באמצעות Windows 10, המאפשר גישה מיידית להודעות טקסט, תמונות ודיווחים.

• האפליקציה המעודכנת Microsoft Launcher ב- Android שתתמוך בלקוחות Enterprise עם גישה קלה לאפליקציות עסקיות דרך Microsoft Intune. Microsoft Launcher ב- Android גם תתמוך בציר זמן להפעלת אפליקציות בין מכשירים. היום, הפעלות הגלישה של Microsoft Edge במכשירי iPhone או iPad כלולות בחוויית ציר הזמן במחשב Windows 10. מחר, נראה איך בהמשך השנה תוכלו לגשת לאותו ציר זמן ב- iPhone עם Microsoft Edge.

האפליקציה המעודכנת Microsoft Launcher ב- Android תתמוך בלקוחות Enterprise עם גישה קלה לאפליקציות עסקיות דרך Microsoft Intune.

ציר הזמן מגיע ל- Microsoft Launcher ב- Android ול- Microsoft Edge ב- iPhone וב- iPad.

• עדכונים בערכות, דרך קלה לשמור על הסדר ולחזור למה שמעסיק אתכם. בעזרת 'ערכות', הדברים שצריכים להיות יחד נשארים יחד, וכך ניתן ליצור ולשמור על הפרודוקטיביות בצורה קלה ומהירה יותר. בתור מפתחים, האפליקציה 'פלטפורמה אוניברסלית של Windows' ‏(UWP) תעבוד עם 'ערכות' מההתחלה, ותעזור לעורר עניין בקרב הלקוחות לאורך זמן. ועם כמה שינויים פשוטים, 'ערכות' יתמכו גם באפליקציות של Win32 ובאפליקציות אינטרנט.

עדכונים ב'ערכות', דרך קלה לשמור על הסדר ולחזור למה שמעסיק אתכם.

• תמיכה של Microsoft 365 בכרטיסים מסתגלים, שעוזרים למפתחים ליצור תוכן אינטראקטיבי עשיר בתוך שיחות. כתוצאה מכך, משתמשי הקצה יכולים לאשר דוחות הוצאות או להגיב על נושאים ב- GitHub ישירות בתוך הודעת דואר אלקטרוני של Outlook או בצ'אט של Teams. בהתבסס על כרטיסים מסתגלים, אנחנו גם מוסיפים יכולות תשלום ל- Outlook. בעזרת Microsoft Pay, תוכל לשלם חשבונות וחשבוניות בצורה מהירה ומאובטחת ישירות מתיבת הדואר הנכנס. כמה שותפים של Microsoft יכריזו על התמיכה ב- Microsoft Pay ב- Build.

תמיכה של Microsoft 365 בכרטיסים מסתגלים עוזרת למפתחים ליצור תוכן אינטראקטיבי עשיר בתוך שיחות.

הזדמנויות חדשות למפתחים ב- Microsoft 365

Microsoft Graph הוא רכיב ליבה בפלטפורמת Microsoft 365. הוא עוזר למפתחים לחבר בין אנשים, שיחות, לוחות זמנים ותוכן בתוך הענן של Microsoft. מומלץ לנצל את העוצמה של Microsoft Graph כדי לקבל הקשר ותובנות בהיקף חסר תקדים לבניית אפליקציות חכמות יותר. מחר, נדבר על הזדמנויות חדשות ב- Microsoft Graph ועל כלים חדשים ב- Microsoft 365 שמספקים את הגמישות הנחוצה כדי לעצב וליצור בשפות ובמסגרות שאתם בוחרים, וכך מעצימים אתכם ליצור דרכי עבודה חכמות יותר עבור אנשים. הכרזות אלה כוללות:

• ממשקי API חדשים ומעודכנים של Microsoft Teams ב- Microsoft Graph ותמיכה באפליקציות ספציפיות לארגונים ב- Teams מאפשרים למפתחים ליצור חוויות מותאמות וחכמות, בהתבסס על הצרכים הייחודיים של עסקים או ענפי תעשייה מסוימים. חברות יכולות גם לפרסם אפליקציות מותאמות אישית בחנות האפליקציות של Teams.
• שילוב עמוק יותר של SharePoint ב- Microsoft Teams, המאפשר לאנשים להצמיד דפי SharePoint ישירות בערוץ Teams כדי לאפשר שיתוף פעולה נרחב יותר. מפתחים יכולים להשתמש במסגרות מודרניות המבוססות על קבצי Script כגון React בפרוייקטים, כדי להוסיף חלקים נוספים שניתן להוסיף ולסדר בתוך דפי SharePoint.
• עדכונים עוזרים לתמוך במערכת Fluent Design, כדי שניתן יהיה ליצור חוויות מרתקות ומעוררות עניין באמצעות שפת העיצוב המעודכנת של Microsoft. עכשיו, כל ארגון יכול ליצור פתרונות יפהפיים שמעצימים את הלקוחות לעשות יותר. עם UWP XAML Islands, ניתן לגשת לפקדי XAML עשירים, גמישים וחזקים יותר ללא קשר לערימת ממשק המשתמש שבשימוש – Windows Forms, ‏WPF או Win32 מקורי.

• ‎.NET Core 3.0, המאפשר למפתחים להשתמש בגירסה האחרונה של ‎.NET ולהפעיל אפליקציות בסביבת ‎.NET עצמאית, כדי שניתן יהיה לבנות חוויות אפליקציה מדהימות שלא משפיעות על המבנה הארגוני הרחב. זה מאפשר למפתחים לשולחן העבודה לנצל את יכולת ההתקנה המקבילה של האפליקציות שלהם. כך עדכונים כלל-מערכתיים של ‎.NET לא ישפיעו על אפליקציות פועלות.
• MSIX, פתרון הכלה מלא מספק דרך פשוטה להמרת קטלוגים גדולים של אפליקציות. הוא יורש את כל התכונות הנהדרות של UWP, כולל התקנה ועדכון מהימנים ויציבים, וכן מודל אבטחה מנוהל ותמיכה בניהול ארגוני וב- Microsoft Store.
• פונקציות מותאמות אישית חדשות של Azure Machine Learning ו- JavaScript, המאפשרות למפתחים ולארגונים ליצור תוספות מרשימות משלהם לקטלוג הנוסחאות של Excel.
• Windows Machine Learning, פלטפורמה חדשה, המאפשרת למפתחים לפתח בקלות מודלים של למידת מכונה בענן החכם – ולפרוס אותם באופן לא מקוון ובמסגרת ביצועים מתקדמים בפלטפורמת המחשב.

למפתחים שמתחזקים אפליקציות שולחן עבודה של Windows, ניתן עכשיו להשתמש בכל הכלים המודרניים האלה במסגרת ההשקעות הקיימות באפליקציות של Win32, ‏WPF ו- Windows Forms. אני גם אדבר מחר על המחויבות שלנו להרחיב את ההזדמנויות ב- Microsoft Store באמצעות עד 95 אחוזים מנתח ההכנסות של אפליקציות לצרכן, למעט משחקים. לקבלת פרטים נוספים על העדכונים ב- Microsoft Store, קראו את הפרסום הזה בבלוג. לקבלת פרטים נוספים על ההזדמנויות למפתחים שציינתי כאן, קראו את הפרסום בבלוג של קווין גאלו.

כמה מהדברים שאנחנו מדברים עליהם ב- Build השבוע זמינים למפתחים לשימוש ולהתנסות עכשיו, ואחרים יצאו במהלך השנה הבאה.

כל הדברים שאנחנו מדברים עליהם מעצימים אתכם לבנות אפליקציות כפי שאתם רוצים, עם מרב הגמישות לקבל את ההחלטות המתאימות למשתמשי הקצה שלכם. זו תקופה מלהיבה: Microsoft 365 מאפשר לכם להשיג יותר עם הכישורים הקיימים והכלים הקיימים שלכם. וכך אתם יכולים לעזור למשתמשים שלכם להשיג יותר.

תודה על התרומה שלכם לבנייה. מעניין מה תבנו ב- 2019!

The post Microsoft 365 מעצים את המפתחים לבנות אפליקציות חכמות שמתאימות למקומות שבהם קורים דברים, ולצורה שבה העולם מתנהל appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים הקרובים:

חדש ב'לוח שנה' של Outlook

תזכורות לתשלום חשבונות—אנו מוסיפים תשלומי חשבונות לאירועים שאנו עוזרים לך לעקוב אחריהם באופן אוטומטי. בדומה להזמנות של טיולים ומידע למשלוח חבילות המוצגים ב- Outlook עם כרטיס סיכום שמופיע בראש כתובת הדואר האלקטרוני שלך כיום, הוספנו תמיכה בתשלומי חשבונות. Outlook יזהה חשבונות שאתה מקבל בדואר אלקטרוני, מציג סיכום בחלק העליון ומוסיף באופן אוטומטי אירוע בלוח שנה בתאריך היעד. בנוסף, תקבל תזכורת בדואר אלקטרוני יומיים לפני תאריך היעד כדי שתוכל תמיד לשלם את החשבונות שלך בזמן. זמין עבור Outlook.com. גלה באילו אירועים וספקים נוספים אנו תומכים.

הצעה למיקומים וחדרי פגישות לאירוע—כעת קל ומהיר יותר להוסיף מיקום פגישה או אירוע ב- Outlook. אפילו לפני שאתה מתחיל להקליד, Outlook מציע הצעות למיקום הפגישה שלך, כולל חדרי ישיבות ומיקומים משותפים אחרים כמו "המשרד שלי" שנעשה בהם שימוש לאחרונה (ושהנם זמינים). לאחר שהתחלת להקליד בשדה המיקום, Outlook מציע אפשרויות המבוססות על Bing ולאחר מכן משלים באופן אוטומטי את מיקום הפגישה במידע הנחוץ. עבור מיקומים ציבוריים, תכונת המיקום העשירה ב- Outlook מוסיפה את הכתובת המלאה לאירוע בלוח השנה של Outlook. Outlook עבור iOS ישתמש כעת במיקום הנוכחי שלך, בכתובת היעד שלך ובעדכוני תנועה כדי לשלוח לך הודעה שתיידע אותך שהגיע הזמן לצאת לאירוע הבא שלך, כדי לוודא שתגיע בזמן. בקרוב ב- Outlook עבור Windows.

הוספנו גישה זו, המודעת למיקום ולהקשר, כדי להתאים אישית עוד יותר את המיקומים המוצעים גם בעת יצירת אירוע בלוח שנה במכשיר הנייד שלך. ההצעות מבוססות על מודלים של למידת מכונה שלוקחים בחשבון את המיקום שלך, את רשימת המשתתפים שלך, את השעה ביום המוצעת לפגישה ורכיבים אחרים של הפגישה. אם אתה צריך חדר ישיבות, Outlook מציג את זמינות החדרים בארגון שלך, כך שתוכל לבחור את האפשרות הטובה ביותר לפגישה שלך בהקשה אחת בלבד. פעולת השמירה של חדר פגישות מן המכשיר הנייד תמשיך להיות מהירה וקלה יותר ככל שהיישום ילמד להכיר את ההעדפות שלך. זמין ב- Outlook עבור iOS.

העברת אישור הגעה לפגישה ומעקב אחר האישור—מעקב אחר אירועים שארגנת או שאתה מתכנן להשתתף בהם הוא מרכיב מהותי בניהול זמנים. אך ניהול המשתתפים עשוי להיות יעיל יותר עבור כולם. Outlook מאפשר לך כעת לראות את התגובות ואת אישורי ההגעה לפגישות שלך שמתבצע אחריהם מעקב – גם אלה שלא אתה ארגנת. עם תובנה זו, המשתתפים שהוזמנו יכולים לנהל את זמנם בצורה טובה יותר ולהחליט אם להשתתף על סמך התוכניות של האחרים. לדוגמה, אם תחליט שההשתתפות בפגישה יכולה להתבצע על-ידי חברי צוות אחרים שמתכוננים להשתתף, הידיעה מי ישתתף עשויה לחסוך לך זמן.

בנוסף, אם אתה מתכנן פגישה שמחייבת בקרה הדוקה של רשימת המשתתפים, Outlook מאפשר לך להתיר או למנוע את ההעברה של הזמנת לוח השנה שלך. תחת 'אפשרויות תגובה', בחר פגישה חדשה ולאחר מכן סמן אפשר העברה או בטל את הסימון של אפשרות זו. בקרוב ב- Outlook עבור Windows ו- Outlook באינטרנט.

בנוסף, שינינו ב- Outlook את המעקב אחר אישורי הגעה עבור פגישות עם רשימת משתתפים ארוכה או פגישות רחבות היקף. אם אתה משתמש ברשימת תפוצה כדי להגיע ליותר מ- 500 נמענים, Outlook עוקב כעת אחר התגובות עבור כל אחד באופן נפרד. כעת תוכל לעדכן את הפרטים עבור פגישות רחבות היקף בכל עת אם נדרשים שינויים, מעבר למספר המרבי של 500 נמעני הדואר האלקטרוני ולוח השנה של Office 365. זמין ב- Outlook.

אזורי זמן מרובים – Outlook מצמצם את המורכבות של ניהול אירועים באזורי זמן שונים. כעת תוכל להגדיר את שעות ההתחלה והסיום של פעילויות ופגישות באזורי זמן שונים. הגדר אירוע נסיעה עם שעת יציאה באזור זמן אחד ושעת הגעה באזור הזמן המקומי של היעד שלך. כמו כן, ברשת העיקרית של לוח השנה, ניתן כעת להציג אזורי זמן מרובים ב- Outlook. ב- Windows, ניתן להוסיף עד שלושה אזורי זמן תחת קובץ > אפשרויות > אזורי זמן של לוח שנה. ב- Mac, הוסף אזור זמן נוסף תחת Outlook > העדפות > אזורי זמן של לוח שנה. עבור Outlook באינטרנט, לחץ על החץ הנפתח אזור זמן בהזמנה לפגישה בלוח השנה כדי להוסיף אזור זמן נוסף. כעת, במבט מהיר, תוכל פשוט להבין מה קורה ומתי ברחבי העולם באמצעות Outlook.

חדש ב'דואר' של Outlook

הצג פרטים של מדריך כתובות בארגון—אם החמצת זאת, Outlook מוסיף כעת את הפרטים של מדריך הכתובות בארגון לפרטי אנשי הקשר שלך ב- Outlook. לאחרונה הכרזנו על תכונה חדשה זו תחת הצג ארגון, כך שתוכל ללמוד במהירות מיהו כל אחד בחברה. אם נתוני החברה שלך מחוברים ל- Azure Active Directory, תוכל לראות למי מדווח איש הקשר שלך, את שרשרת הפיקוד שלו בחברה ואפילו עמיתים אחרים שהוא עובד איתם הכי הרבה. היכולת לברר מי יכול לעזור לך לטפל בעסק נמצאת ממש כאן ב- Outlook. אפשר פשוט להקיש על חיפוש באפליקציה למכשירים ניידים של Outlook פעם אחת כדי לזהות במהירות את איש הקשר המרכזי שלך, לפתוח את כרטיס הקשר שלו ולהציג את המידע הארגוני שלו. זמין ב- Outlook עבור iOS.

תמיכה ב- Proxy—חלק מהארגונים אימצו את השימוש בשרתי Proxy כדי לחסום גישה ישירה לאינטרנט של מכשירים ניידים. כעת Outlook תומך בחברות שמשתמשות בשרתי Proxy של SOCKS לשיפור ההגנה בין נתוני החברה לאינטרנט. זמין ב- Outlook עבור iOS ו- Android.

אזהרת עותק מוסתר—לעתים, תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם עותק מוסתר ותרצה להגיב. במקרה שלא הבחנת במיעון המרומז, Outlook יגן עליך אם תגיב להודעה זו על-ידי כך שהוא יתריע בפניך שההודעה כוללת עותק מוסתר—ייתכן שתבחר לא להגיב לכל מי שנמצא ברשימת הנמענים אלא רק לשולח, עם כל הכבוד. זמין ב- Outlook עבור Windows.

בקרוב ב- Outlook עבור iOS ו- Android

סינכרון של תיקיות טיוטה—אנו מוסיפים את היכולת לנסח הודעה ב- Outlook במכשיר אחר ולסיים אותה במכשיר אחר. התחל לנסח הודעה במכשיר הנייד שלך וסיים אותה כשתחזור למשרד—או להפך! Outlook עוזר לך לבצע משימות כשנוח לך. מגיע ל- Outlook עבור iOS במאי 2018. זמין ב- Outlook עבור Windows,‏ Mac, ו- Android.

טכנולוגיית Office Lens ב- Outlook עבור Android—כשעליך ללכוד ולשתף פרטים בצורה של תמונה, כגון לוח ציור, תמונה או מסמך, הוספנו סמל תמונה חדש ל- Outlook בשילוב עם טכנולוגיית Office Lens. פשוט התחל הודעה חדשה ב- Outlook, גע בסמל התמונה החדש כדי ללכוד את לוח הציור, המסמך או התמונה וקבל באופן מיידי תמונה חתוכה ומשופרת, המוטבעת בהודעת הדואר האלקטרוני שלך. Outlook משלב את האפליקציות והשירותים הנחוצים לפרודוקטיביות שלך, כך שתוכל לשתף במהירות ובקלות מה אתה צריך, כשאתה צריך זאת, עם מספר קטן יותר של הקשות ואפליקציות! מגיע ל- Outlook עבור Android במאי 2018.

תשובה מהירה—אנו מאפשרים לך להגיב במהירות רבה יותר ובצורה משמעותית יותר ב- Outlook. על-ידי הצגת תוכן ההודעה באופן גלוי ותיבת תשובה בתחתית המסך, Outlook עוזר לך להמשיך את השיחה עם חוויה מודרנית, דמויית-צ'אט. מגיע בקרוב ל- Outlook עבור Android במאי 2018 ול- Outlook עבור Mac בהמשך הקיץ. זמין ב- Outlook עבור iOS.

אנשים מועדפים—לאחרונה הכרזנו על היכולת לזהות קבוצות ותיקיות דואר אלקטרוני ב- Outlook, ובמהרה נוסיף את היכולת לתייג את האנשים המועדפים עליך. העובדה שאנשי הקשר העיקריים שלך נמצאים בחזית ובמרכז בחוויית החיפוש שלך במכשירים ניידים, וכן בחלק העליון של תיקיות ההודעות שלך, עוזרת לך לזהות במהירות את האנשים הנכונים שיעזרו לך להשיג יותר. תוכל גם לזהות אנשים מועדפים מ- Outlook במכשיר הנייד שלך, ממש כפי שאתה עושה זאת כיום מהאינטרנט, והתגיות של אותם אנשים מועדפים יישארו עקביות, כך שתוכל למצוא אותם באינטרנט או תוך כדי תנועה. מגיע ל- Outlook עבור iOS ו- Android ביוני 2018.

'קבוצות Office 365' עבור OneNote ואירועי פגישות ב- Outlook – קל יותר להתעדכן במה שקורה ב'קבוצות Office 365' הודות ליכולת להציג את אירועי הקבוצה ב- Outlook, וכן לגשת למחברת OneNote של הקבוצה. תוכל לעקוב אחר אירועים בכרטיס איש הקשר של הקבוצה ופשוט להפעיל את OneNote מ- Outlook כדי לגשת להערות של הקבוצה שלך ב- OneNote. מגיע ל- Outlook עבור iOS ביוני 2018.

חסום תוכן חיצוני – תמונות מוטבעות בהודעות דואר אלקטרוני עשויות להכיל תוכן שמתריע בפני השולח שפתחת את ההודעה שלו. מעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני שנפתחו עשוי להיות חשוב למשווקים דיגיטליים. אולם אם אינך רוצה להיות במעקב, Outlook עוזר כעת להגן עליך ועל תיבת הדואר הנכנס שלך וחוסם תוכן חיצוני זה. מגיע ל- Outlook עבור Android במאי 2018.

חשבון Office 365 ב- Outlook—ציות למדיניות אבטחת הנתונים והתאימות של הלקוחות הגדולים ביותר והמוסדרים היטב שלנו, הוא יסוד מרכזי מבחינת הערך של Office 365. חלק מהחברות דורשות ללכוד את כל המידע הכלול בתכתובות בסביבה הארגונית שלהן. עבור מכשירים ניידים המנוהלים על-ידי החברה, Outlook יעזור ללקוחות להפחית את הסיכון הכרוך במשתמשים שמעתיקים מידע מחשבון Office 365 שלהם בחברה לחשבון אישי במכשיר נייד, או לשלוח בטעות מידע של החברה מחשבונות אישיים. חברות יוכלו בקרוב לאכוף מדיניות ארגונית במכשירים הניידים המנוהלים שלהן כדי לאפשר חשבון יחיד ב- Outlook. בקרוב ב- Outlook עבור iOS ו- Android ביוני 2018.

הקפד לצפות במפת הדרכים של Office 365 לקבלת מידע נוסף אודות התוכניות שלנו להפיץ תכונות אלה בחוויות נוספות של Outlook. ושלח לנו רעיונות והצעות בערוץ UserVoice שלנו—אנו קוראים את כל המשובים שלך.

The post 'לוח שנה', 'דואר' ותכונות חדשות למכשירים ניידים של Outlook עוזרים לך להשלים משימות appeared first on Microsoft 365 Blog.

עם מנוי Office 365 Home או Office 365 Personal, אתה מקבל כבר יישומים מובילים כגון Word‏, PowerPoint ו- Excel וכן שירותי ענן רבי-עוצמה כגון OneDrive ו- Outlook.com.‏ Office 365 מאפשר לך ליצור, לשתף ולתקשר מכל מקום, בכל מכשיר.

יכולות ההגנה החדשות מעניקות לבעלי המנויים שקט נפשי נוסף באמצעות:

• שחזור קבצים ממתקפות זדוניות כגון תוכנות כופר.
• כלים שיעזרו לך לשמור על הפרטיות והאבטחה של המידע שלך.
• הגנה מתקדמת מפני וירוסים ופשעי סייבר.

שחזור קבצים ממתקפות זדוניות כגון תוכנות כופר

תוכנות כופר הפכו לשיטת תקיפה נפוצה יותר ויותר, שבה פושעי סייבר "נועלים" ומונעים גישה לקבצים בניסיון לסחוט כסף מקורבנותיהם. כדי לסייע בהגנה על הלקוחות, אנו מוסיפים שתי יכולות חדשות המאפשרות לך לשחזר את הקבצים שלך אם הם מושפעים ממתקפה זדונית כגון תוכנת כופר.

שחזור קבצים – אנו מביאים את התכונה רבת-העוצמה שחזור קבצים מ- OneDrive for Business לחשבון OneDrive האישי שלך, כדי שגם קבצי עבודה וגם קבצים אישיים יהיו מוגנים ב- OneDrive. התכונה 'שחזור קבצים' מאפשרת לך לשחזר את OneDrive שלך במלואו לנקודה קודמת בזמן ב- 30 הימים האחרונים. ניתן להשתמש בתכונה זו כדי להתאושש ממחיקה בנפח גדול שבוצעה בשוגג, השחתת קבצים, תוכנת כופר או אירוע קטסטרופלי אחר.

התכונה 'שחזור קבצים' מאפשרת התאוששות ממחיקה בנפח גדול שבוצעה בשוגג, השחתת קבצים, תוכנת כופר או אירוע קטסטרופלי אחר.

זיהוי תוכנות כופר ושחזור לאחר תקיפה – Office 365 יכול כעת לזהות מתקפות של תוכנות כופר ולעזור לך לשחזר את OneDrive לנקודה בזמן הקודמת למועד שבו הקבצים שלך נחשפו בסכנה, כדי שלא תצטרך להיענות לדרישות של פושעי סייבר. אנו יודעים שזהו נושא חשוב ללקוחות שלנו ובקשה נפוצה ביותר ב- UserVoice. אם תזוהה מתקפה, אתה תקבל התראה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני, הודעה למכשיר הנייד או הודעה בשולחן העבודה ותקבל הנחיות בתהליך השחזור. התאריך והשעה של המתקפה ייבחרו מראש בתכונת שחזור הקבצים, דבר שיהפוך את התהליך לפשוט ולקל לשימוש. ככל שאיומים אלה יתפתחו, כך אנו נשפר בהתמדה את יכולות הזיהוי כדי להגן עליך מפני תוכנות הכופר המתקדמות ביותר.

הודעה לגבי תוכנת כופר שזוהתה בטלפון הנייד שלך, כדי שתוכל לנקוט פעלה באופן מיידי ולשחזר את הקבצים שלך.

כלים שיעזרו לך לשמור על הפרטיות והאבטחה של המידע שלך

שליחה מקוונת של מידע סודי או אישי, כגון מסמכי מס, תקציבים משפחתיים או הצעה עסקית חדשה, עלולה לעורר דאגות. בין שאתה שולח הודעת דואר אלקטרוני ובין שאתה משתף קישור, אתה מעוניין שהמידע יגיע רק לנמענים המיועדים. Office 365 מוסיף שלוש יכולות חדשות כדי לסייע בשמירה על האבטחה והפרטיות של הנתונים שלך במקרים אלה.

קישורי שיתוף המוגנים באמצעות סיסמה – אנו מוסיפים אפשרות אבטחה נוספת עבור קישורים שאתה משתף ב- OneDrive. מעכשיו תוכל להגדיר ולדרוש סיסמה לצורך גישה לקובץ או תיקיה משותפים. הדבר ימנע מאנשים אחרים לגשת לקבצים שלך אם הנמען המיועד יעביר או ישתף את הקישור בטעות.

כאמצעי הגנה נוסף, הגדר סיסמה לצורך גישה לקבצים או תיקיות משותפים.

הצפנת דואר אלקטרוני – הצפנת דואר אלקטרוני ב- Outlook.com מציעה שכבת הגנה נוספת ומבטיחה הצפנה של הדואר האלקטרוני שלך מקצה לקצה. בניגוד ל- Outlook.com, ספקי דואר אלקטרוני מסוימים אינם מצפינים את החיבור שלהם, והדבר מקל על האקרים ליירט ולקרוא את התקשורת שלך. בעת שימוש בהצפנת דואר אלקטרוני של Outlook.com, הדואר האלקטרוני שלך נשאר מוצפן בחיבור מאובטח – עובדה המפחיתה למינימום את הסכנה שהמידע שלך ייורט או ידלוף לפושעי סייבר.

הצפנה היא אמצעי הגנה מועיל במיוחד במקרים שבהם לא ברור מהי רמת האבטחה המוצעת על-ידי ספקי הדואר האלקטרוני של הנמענים המיועדים שלך. הנמענים מקבלים קישור לדף אינטרנט מהימן של Office 365, שבו הם יכולים לבחור לקבל קוד סיסמה חד-פעמי או לבצע אימות מחדש מול ספק מהימן לפני הצגת הודעת הדואר האלקטרוני. נמעני דואר אלקטרוני של Outlook.com שמציגים את הדואר האלקטרוני המוצפן ב- Outlook.com, באפליקציית Outlook עבור iOS ו- Android, או באפליקציה 'דואר' של Windows יכולים לקרוא את ההודעות ולהשיב להן ממש כמו בכל דואר אלקטרוני אחר – אין צורך לבצע שלבים נוספים. בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook.com, ניתן לזהות מידע רגיש כגון מספרי תעודות זהות כדי להציג לך הצעה לשלוח את ההודעה עם הצפנה.

מנע העברה – באפשרותך כעת למנוע מנמעני הדואר האלקטרוני שלך להעתיק הודעות אלקטרוני שאתה שולח מ- Outlook.com או להעביר אותן לנמענים אחרים. בנוסף, מסמכי Microsoft Office שאתה מצרף להודעות דואר אלקטרוני אלה מוצפנים אפילו לאחר ההורדה, כך שאם הנמען ישתף או יעביר את הקובץ המצורף, הנמען של הדואר האלקטרוני שהועבר לא יוכל לפתוח אותו. הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות עם האפשרות למניעת העברה גם מוצפנות על-ידי היישום.

בחר הצפן ומנע העברה לנמענים כדי שנמענים לא יוכלו להעביר או להעתיק את הדואר האלקטרוני.

הגנה מתקדמת מפני וירוסים ופשעי סייבר

בחודש אוקטובר, הכרזנו על יכולות מתקדמות של בדיקת קישורים וסריקת קבצים מצורפים ב- Outlook.com כדי להגן עליך בזמן אמת מפני וירוסים והונאות דיוג שלא נראו בעבר. בזמן שפושעי סייבר גורמים לאנשים בדרכי עורמה למסור את אישורי הכניסה שלהם או להוריד וירוסים באמצעות הודעות דואר אלקטרוני וקישורים זדוניים, אמצעי הגנה מתקדמים אלה עוזרים לשמור על בטיחותם של מנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal באמצעות אבטחה ברמה ארגונית.

בדיקת קישורים מתקדמת ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint – אנחנו יודעים שחשוב לספק הגנה מתקדמת זו גם במקומות אחרים שבהם אתה נתקל בקישורים. בהמשך שנה זו, קישורים שתלחץ עליהם ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint ייבדקו גם הם בזמן אמת כדי לקבוע אם אתר האינטרנט המהווה יעד צפוי להוריד תוכנה זדונית למחשב שלך או אם הוא קשור להונאת דיוג. אם הקישור יהיה חשוד, תנותב מחדש למסך אזהרה הממליץ לא לגשת אל האתר.

אם תלחץ על קישור לא בטוח, תראה מסך אזהרה הממליץ לא להמשיך.

אבטחה נוספת להגנה על החשבון שלך

ההכרזות של היום מתמקדות ביכולות הגנה מתקדמות חדשות למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal. עם זאת, אנשים המשתמשים בשירותים שלנו הניתנים ללא תשלום נהנים גם הם מאמצעי הגנה חזקים. הדבר כולל אבטחה מהימנה של חשבון Microsoft, כגון אימות דו-גורמי וזיהוי כניסות חריגות. בנוסף, כל הקבצים המצורפים והקישורים בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook.com נסרקים כדי לאתר וירוסים ואיומי דיוג ידועים. OneDrive סורק קבצים בעת ההורדה כדי לאתר איומים ידועים, מספק יכולת ניהול גירסאות עבור כל סוגי הקבצים, ושולח התראות אם מזוהה מחיקת קבצים בנפח גדול. אנו מיישמים גם תקני תעשייה עם הצפנה במנוחה ובתנועה. יכולות מרכזיות אלה עולות בקנה אחד עם ההבטחה של Microsoft להציע רמה גבוהה של אבטחה והגנה לכל המשתמשים שלנו.

זמינות ומשוב

אנו נרגשים לספק יכולות הגנה מתקדמות חדשות אלה למנויים שלנו. הפריסה של התכונות 'זיהוי תוכנות כופר ושחזור לאחר תקיפה' ו'שחזור קבצים' מתחילה היום, והן יהיו זמינות לכל מנויי Office 365 בקרוב. הפריסה של קישורי שיתוף המוגנים באמצעות סיסמה, הצפנת דואר אלקטרוני ומניעת העברה תתחיל בשבועות הקרובים. בדיקת קישורים מתקדמת וסריקת קבצים מצורפים מתקדמת זמינות כבר ב- Outlook.com, ובדיקת קישורים מתקדמת ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint תתווסף במחצית השניה של 2018. בקר בדף התמיכה שלנו כדי לקבל מידע נוסף אודות כל תכונות ההגנה המתקדמות הכלולות במנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal.

ספר לנו מה דעתך על התכונות החדשות שלנו. שתף את המחשבות והרעיונות שלך ב- OneDrive UserVoice‏, Outlook UserVoice‏, Word UserVoice‏, Excel UserVoice ו- PowerPoint UserVoice.

The post הגן על עצמך מפני פשעי סייבר באמצעות יכולות חדשות של Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

כעת נבחן את התכונות שתוכל לצפות להן ב- Outlook.com בשבועות הקרובים:

• דואר – המראה החדש של חוויית 'דואר' יהפוך לסטנדרטי עבור כל המשתמשים – ללא צורך בהחלפת המצב! תוכל ליהנות מביצועים מהירים יותר, שילוב משופר עם Skype, דרכי גישה חדשות לתוספות האהובות עליך, כגון Boomerang‏, Evernote ו- PayPal, ודרכים פשוטות יותר לסיווג וסינון של הודעות הדואר האלקטרוני. נפרוס את חוויית 'דואר' החדשה לכל משתמשי Outlook.com במהלך השבועות הקרובים.
• לוח שנה – כל משתמשי Outlook.com יכולים כעת לנסות חוויות ביתא חדשות עבור 'לוח שנה'. חוויות אלו כוללות ממשק תגובתי יותר, יכולת להוסיף אירוע בלחיצות ספורות וסמלים שיעזרו לך לזהות מהר יותר את האירועים שלך.
• אנשים – תוכל לנסות חוויות ביתא גם במקטע 'אנשים' של Outlook.com, כולל מראה חדש, גישה מהירה יותר לאנשים המועדפים עליך ודרכים פשוטות יותר להצגה, עריכה ויצירה של אנשי קשר.

מראה חדש עבור 'דואר'

כל משתמשי Outlook.com נהנים כעת ממגוון יתרונות: חוויית דואר מהירה יותר, תיבת דואר נכנס חכמה יותר ויכולת משופרת להתאמה אישית. בנוסף לתכונות שעליהן הכרזנו בתחילת תקופת הביתא, הוספנו לאחרונה שילוב משופר עם Skype, דרכים פשוטות יותר לסיווג הודעות הדואר האלקטרוני, גישה מהירה יותר להגדרות ודרכי גישה יעילות יותר לתוספות המועדפות עליך.

שילוב מעודכן עם Skype – הודות לשילוב המשופר עם Skype, קל יותר מאי פעם לנהל צ'אט בזמן אמת ישירות מתיבת הדואר הנכנס ב- Outlook.com ולראות את כל אנשי הקשר. התחל הודעה מיידית או שיחת וידאו בחינם והשתתף בכמה צ'אטים בבת אחת. פשוט בחר את האדם שאיתו ברצונך לשוחח, והשיחה שלך תופיע בחלון צ'אט נפרד.

נהל צ'אט והתחל שיחת וידאו בחינם ישירות מתיבת הדואר הנכנס.

סיווג משופר לקטגוריות – קטגוריות מספקות דרך נהדרת לארגון תיבת הדואר באופן שמתאים לסגנון הייחודי שלך. כעת ניתן להקצות שם וצבע לכל קטגוריה ולהחיל כמה קטגוריות על הודעה אחת, עבור מצבים שבהם הודעות הדואר האלקטרוני שייכות לכמה נושאים. בנוסף, כעת קל יותר מאי פעם לסנן הודעות לפי קטגוריה – פשוט הקלד את שם הקטגוריה בסרגל החיפוש או הוסף קטגוריה מועדפת לחלק העליון של הסרגל הצידי הימני, והקטגוריות החשובות ביותר יהיו במרחק לחיצה אחת בלבד.

הקצה כמה קטגוריות וצבעים להודעת דואר אלקטרוני.

תיבת דואר נכנס מותאמת אישית – בעזרת ההגדרות המהירות, ניתן לגשת בלחיצה אחת לדרכים הפופולריות ביותר להתאמה אישית של תיבת הדואר הנכנס. תוכל לשנות את ערכת הנושא של תיבת הדואר הנכנס ואת אופן הצגת ההודעות וכן לנהל את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת. לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס כדי להציג את ההגדרות המהירות.

הגדרות מהירות מספקות לך גישה בלחיצה אחת לתכונות הפופולריות ביותר שלנו.

חוויה פשוטה יותר של שימוש בתוספות – בחוויית 'דואר' החדשה, אנו מספקים דרך פשוטה יותר לגשת לתוספות וכן מעניקים לך שליטה רבה יותר. התוספות של Outlook מביאות את האפליקציות האהובות עליך ישירות לתיבת הדואר הנכנס, כך שתוכל לבצע משימות במהירות רבה יותר – כולל שמירת הודעת דואר אלקטרוני ישירות במחברת שלך, תרגום הודעות דואר אלקטרוני במהירות, העברת תשלום לחברים או שליחת כוס קפה במתנה. עם Outlook.com, תוכל לגשת לאפליקציות ושירותים פופולריים, כגון Boomerang‏, Evernote‏, GIPHY‏, Gfycat‏, Microsoft Translator‏, MojiLaLa‏, PayPal‏, Trello, ועוד, ישירות מתיבת הדואר הנכנס.

אם השתמשת בתוספות בחוויה הקלאסית של Outlook.com, הן יהיו מוצמדות ליד פעולות הדואר או יופיעו בתפריט הנפתח לאחר פתיחת הודעת דואר אלקטרוני בחוויה החדשה. תוכל גם להתקין עוד תוספות דרך Microsoft Store – פשוט פתח הודעת דואר אלקטרוני, לחץ על התפריט הנפתח ובחר 'השג תוספות'. לאחר התקנת התוספות, הן יופיעו בתפריט הנפתח. תוכל גם לבחור להצמיד תוספות שאתה מרבה להשתמש בהן.

מצא תוספות על-ידי לחיצה על התפריט הנפתח בתוך הודעת דואר אלקטרוני.

תכונות משופרות של 'לוח שנה'

אנו מביאים מראה מעודכן לחוויית הביתא של 'לוח שנה' וכן תכונות חדשות שמקלות עליך לנהל את זמנך ולעמוד ביעדים שלך. כעת נבחן כמה מהתכונות העיקריות.

מראה ותחושה מעודכנים עבור 'לוח שנה' – המראה החדש משלב את העיצובים והמאפיינים הטובים ביותר מחוויית 'דואר' ב'לוח שנה'. תוכל ליהנות מעיצוב מודרני שמצמצם את העומס החזותי ומספק לך דרכים מהירות יותר לניווט בלוח השנה. בנוסף, תוכל למצוא בקלות לוחות שנה מעניינים עבור הפעילויות האהובות עליך – מתוכניות טלוויזיה ועד קבוצות ואירועי ספורט. הרחבנו את אוסף סמלי האירועים ויצרנו מראה ותחושה מעודכנים עבור הסמלים הקיימים – וכעת אנו מוסיפים באופן אוטומטי סמלים רלוונטיים לאירועים שלך, כדי שתוכל להתרשם מהמצב במהירות.

עבור לגירסת הביתא כדי ליהנות מהמראה החדש עבור 'לוח שנה'.

יצירת אירועים בצורה פשוטה יותר – כעת ניתן להוסיף במהירות אירועים ופרטים ישירות מלוח השנה, ללא צורך בפתיחת חלון חדש. פשוט לחץ על אירוע חדש והוסף פרטים לאירוע שלך בלחיצות ספורות. או לחץ על משטח לוח השנה ביום שבו ברצונך להוסיף אירוע והתחל להקליד, כדי לגשת לטופס ההזנה המהירה. תוכל להגדיר אירועים חוזרים עבור כל הפעילויות השגרתיות שלך, כדי לעמוד ביעדים.

כעת ניתן להציג, ליצור ולערוך בקלות פרטים ואירועים חדשים.

חוויית 'אנשים' חדשה

כרטיס פרופיל חדש – חוויית הביתא החדשה עבור 'אנשים' מקלה עליך ליצור, להציג ולערוך את אנשי הקשר ורשימות אנשי הקשר שלך. עבור התצוגה 'אנשים', יצרנו מראה ותחושה מעודכנים שתואמים לכרטיסי הפרופיל החדשים, אשר ישולבו גם במוצרי Microsoft אחרים. כעת, בכל אפליקציה שבה מופיעים אנשי הקשר שלך, תוכל לרחף מעל השם או התמונה של אדם כלשהו כדי לראות את כרטיס הפרופיל החדש.

כרטיס הפרופיל החדש מספק לך גישה מהירה לפרטי אנשי הקשר שלך ברחבי Outlook.

מידע מורחב לגבי אנשי הקשר – לעתים אתה מעוניין במידע נוסף לגבי אנשי הקשר שלך, ולכן אנו מאפשרים לך להוסיף או לערוך בקלות ימי הולדת והערות אישיות. כדי להוסיף מגע אישי, תוכל כעת להקצות תמונה לאיש הקשר באמצעות פקד התמונה החדש.

הוסף מגע אישי על-ידי העלאת תמונה של איש הקשר.

שילוב עשיר יותר של 'אנשים' ו'דואר' – כעת קל יותר מאי פעם לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או להתחיל צ'אט ישירות מהתצוגה 'אנשים'. תוכל למצוא את השיחות והקבצים המצורפים האחרונים עבור איש קשר כלשהו וכן לעיין במהירות בכל התמונות שהוא שלח לך בדואר אלקטרוני.

תוכל גם לסמן אנשי קשר כמועדפים, לקבלת גישה מהירה יותר מהתיקיה 'מועדפים'. אנשי קשר שתוסיף כמועדפים ב'אנשים' יופיעו גם תחת המועדפים ב'דואר', ולהיפך.

בעת הוספת איש קשר למועדפים ב'אנשים', תוכל לראות אותו גם ב'דואר'.

הצטרף לגירסת הביתא

כדי לנסות את החוויות החדשות הללו ב'לוח שנה' ו'אנשים', תוכל להצטרף לגירסת הביתא על-ידי החלפת מצב לחצן נסה את גירסת הביתא בחלק השמאלי העליון של תיבת הדואר הנכנס.

אנו מקווים שתיהנה מהחוויות החדשות שהוספנו ל- Outlook.com. תכונות חדשות יתווספו בהמשך, ואנו זקוקים לעזרתך במהלך המאמצים לשפר את Outlook.com. המשוב שהתקבל עד כה מהמשתמשים היה נהדר, ואנו נהנים לקרוא וליישם אותו, אז המשך לכתוב לנו דרך ערוץ UserVoice ושלח לנו את ההצעות והרעיונות שלך.

– צוות Outlook

שאלות נפוצות

ש. מתי תופיע חוויית 'דואר' החדשה?

ת. חוויית 'דואר' החדשה תהפוך לחוויה הסטנדרטית עבור כל משתמשי Outlook.com במהלך השבועות הקרובים. אם אתה מעוניין לנסות אותה מוקדם יותר, פשוט החלף את מצב לחצן נסה את גירסת הביתא בחלק השמאלי העליון של תיבת הדואר הנכנס.

ש. מדוע הלחצן הדו-מצבי בחוויית 'דואר' אינו מחזיר אותי לחוויה הקלאסית?

ת. מכיוון שחוויית 'דואר' החדשה הופכת לברירת המחדל עבור כל משתמשי Outlook.com, הלחצן הדו-מצבי לא יאפשר עוד חזרה לחוויה הקלאסית. הוא יספק למשתמשים גישה לתכונות ביתא נוספות שנוסיף לחוויית 'דואר' בעתיד.

ש. כיצד ניתן לנסות את חוויית הביתא ב'לוח שנה' ו'אנשים'?

ת. חוויית הביתא של Outlook.com נשלטת באמצעות לחצן דו-מצבי אוניברסלי שניתן לגשת אליו מכמה דפים. כדי לגשת לחוויית הביתא עבור 'לוח שנה' ו'אנשים', פשוט החלף את מצב לחצן נסה את גירסת הביתא, אשר מופיע בחלק השמאלי העליון של כל מסך ב- Outlook.com. תראה תכונות ביתא חדשות בכל פעם שתעבוד עם 'לוח שנה' ו'אנשים'. תוכל להשתמש באותו לחצן דו-מצבי כדי לחזור לחוויה הקלאסית.

ש. כיצד ניתן להצמיד תוספות בחוויית 'דואר' החדשה?

ת. כדי להצמיד תוספות שאתה מרבה להשתמש בהן, לחץ על סמל גלגל השיניים > הצג את כל ההגדרות > דואר > התאמה אישית של פעולות ולאחר מכן בחר את התוספות הרצויות.

The post חוויות חדשות של 'דואר', 'לוח שנה' ו'אנשים' מגיעות אל Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

מוקדם יותר היום בסן פרנסיסקו, הארי שום, סגן נשיא בכיר של Microsoft AI & Research, הדגים כיצד Microsoft מוסיפה טכנולוגיות בינה לכל מוצרי הליבה שלה כדי לאפשר לכולם להשתמש בבינה מלאכותית (AI), כשהמטרה הפשוטה היא לעזור לאנשים לעבוד בצורה הטובה ביותר.

Office 365 מבוסס על פלטפורמה רבת עוצמה של Microsoft לבינה מלאכותית, שמציע את היתרונות של למידת מכונה ושל הבינה המלאכותית לכל מפתח וארגון. בינה מלאכותית כבר משפרת את חוויית הפרודוקטיביות של למעלה מ- 120 מיליון המשתמשים המסחריים של Office 365, בין היתר מתרגום מסמכים ועד לזיהוי חכם של איומים.

יכולות הבינה המלאכותית החדשות של Office 365 שפורסמו החודש מסייעות למנויים לגלות תובנות מהנתונים, למנף ידע ארגוני, להגיע בזמן לאירועים ועוד. לפרטים נוספים, המשך לקרוא.

גילוי אוטומטי של תובנות עשירות באמצעות בינה מלאכותית (תצוגה מקדימה)

מדי יום מיליוני מנויים של Office 365 מסתמכים על Excel כדי לבצע ניתוחים מורכבים ולהפיק ערך מנתוני הארגון באמצעות כלים חכמים כמו Flash Fill ושינוי נתונים מתקדם. עם זאת, עבור אנשים רבים חילוץ תובנות מרכזיות מערכת נתונים חדשה עשויה להיות מאיימת. היום אנו מכריזים על התצוגה המקדימה של תובנות ב- Excel – שירות חדש שמדגיש באופן אוטומטי את התבנית שהוא מזהה ומסייע למשתמשים לחקור ולנתח את הנתונים שלהם. התכונה 'תובנות' שמופעלת באמצעות למידת מכונה, מסייעת לזהות מגמות, נקודות חריגות ותצוגות חזיתיות שימושיות אחרות שמספקות נקודת מבט חדשות ושימושיות על הנתונים. פריסת התכונה 'תובנות' תתחיל בתצוגה קדימה למשתתפי Office Insider החודש.

Excel יספק תובנות אוטומטיות.

שליטה בשפת החברה באמצעות למידת מוכנה

לכל סביבת עבודה יש שפה ייחודית, והבנת ראשי התיבות הפנימיים שנמצאים בשימוש בארגון עשויה להיות חיונית להצלחה. היום הכרזנו על תכונה חדשה של Microsoft Word שנקראת Acronyms. Acronyms, שמופעל באמצעות למידת מכונה, מסייע לאנשים להבין קיצורים שנמצאים בשימוש נפוץ בסביבת העבודה שלנו על-ידי שימוש ב- Microsoft Graph להצגת הגדרות של מונחים שהוגדרה בעבר בהודעות דואר אלקטרוני ומסמכים. פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365.

שליטה בראשי התיבות של החברה ב- Word Online.

להגיע לאירועים בזמן עם Outlook

בשנת 2017 פרסנו כמה יכולות חדשות ב- Outlook,שסייעו למשתמשים לזהות באופן אוטומטי נסיעות ומסירות, הודעות דואר אלקטרוני לקביעת סדר עדיפויות, תזמון פגישות ועוד. היום אנו מרכיבים קבוצת כלים זו המופעלת באמצעות בינה מלאכותית כאשר אנו מוסיפים את Cortana לאפליקציית Outlook למכשירים ניידים כדי לעזור למשתמשים להתעדכן לאורך היום שלהם. כאשר יגיע הזמן לצאת לפגישות, Outlook ישלח כעת הודעה, עם הוראות הגעה לנהיגה ולשימוש בתחבורה ציבורית, תוך התחשבות במיקום הנוכחי, מיקום האירוע ומידע בזמן אמת על מצב התנועה. תכונת זמן היציאה של Outlook תיפרס למשתמשי iOS בחודש זה בשווקים שבהם Cortana זמינה.

Outlook יודיע לך מתי הגיע הזמן לצאת לאירוע הבא.

חיבור בין אנשים, רעיונות ותכנים באמצעות Microsoft Whiteboard Preview

החודש הכרזנו גם על התצוגה המקדימה של Microsoft Whiteboard עבור מכשירי Windows 10 – בד ציור דיגיטלי חופשי שבו ניתן לקבץ יחד אנשים, רעיונות ותכנים. Microsoft Whiteboard Preview מיועד לצוותים שהוגים רעיונות ועובדים יחד במכשירים ומיקומים מרובים ושונים. בניגוד ללוחות ציור מסורתיים, האפליקציה משתמשת בבינה מלאכותית כדי לזהות ציורים חופשיים ולהפוך אותם לצורות סטנדרטיות, כך שתוכל ליצור בקלות רבה יותר טבלאות, דיאגרמות ותרשימי זרימה שנראים נפלא באמצעות עט בלבד. המשתמשים יכולים לעבוד יחד בזמן אמת על תכנים משותפים ולשמור את עבודתם באופן אוטומטי בענן כדי שיוכלו להשתמש בה במועד מאוחר יותר ממכשיר אחר. Microsoft Whiteboard זמין כעת בתצוגה מקדימה ב- Windows Store.

איתור טקסט בתוך תמונות באמצעות חיפוש חכם

מוקדם יותר השנה הצגנו את היכולת של OneDrive ו- SharePoint לזהות באופן אוטומטי את התוכן בתוך תמונות ולזהות לוחות ציור, צילומי מסך, מתוכנים ועוד. היום אנו מרחיבים יכולת זו כדי לחלץ באופן אוטומטי טקסט בר-חיפוש מתוך תמונות אלה, ולסייע לאיתור של מגוון רחב של תכנים, כולל מתכונים וכרטיסי ביקור, באמצעות מונחי חיפוש שניתן לזכור אותם וללא צורך לדעת היכן התמונות שמורות. חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת ויהיה זמין לכל המנויים המסחריים של Office 365 עד סוף דצמבר.

חיפוש טקסט בתמונות שמאוחסנות ב- Office 365.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office במחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Office ב- Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ החודשי ובערוץ החצי-שנתי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות המהדורה הייעודית (לקוחות, שירותים). אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות:

• פריסת התובנות ב- Excel תתחיל בתצוגה מקדימה למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתכנית Office Insiders, בחודש זה בארצות הברית. מאחר שתכונה זו מופעלת באמצעות למידת מכונה, היא תספק ניתוח מתקדם יותר ויותר ככל שהשימוש בתכונה יגדל לאורך זמן.
• פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתוכנית Office Insiders.
• התכונה זמן לצאת תיפרס החודש למשתמשי Outlook עבור iOS המשתתפים בתוכנית Insider, ולאחר מכן לכל משתמשי Outlook עבור iOS בחודשים הקרובים. אנו מתכננים גם להציע אותה ב- Outlook עבור Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview זמין כעת למשתמשי Windows ב- Windows Store.
• חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת למנויים המסחריים של Office 365 ויהיה זמין בעולם כולו עד סוף 2017.

The post חדש ב- Office 365 בדצמבר – הרחבת החוכמה האנושית באמצעות בינה מלאכותית לשימוש יומיומי appeared first on Microsoft 365 Blog.

חוויית שימוש ללא פרסומות

הממשק של Outlook.com נקי כעת מפרסומות עבור מנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal. פרסומות אלה כוללות כרזות פרסומות וכל פרסומות ברשימת ההודעות – שבדרך כלל נחשבות לפרסומות מקוריות. ללא פרסומות, הסחות הדעת יפחתו וזמני טעינת הדפים יתקצרו, כך שתוכל להיות ממוקד יותר וליהנות מחוויית דואר אלקטרוני משופרת.

הגנה מורכבת מפני איומים בדואר אלקטרוני

אחת הדרכים הנפוצות ביותר שבה עבריינים מוליכים שולל אנשים וגורמים להם למסור את הסיסמאות שלהם או להוריד וירוסים ותוכנות כופר היא באמצעות הדואר האלקטרוני. זו הסיבה שחשבונות Outlook.com כבר כוללים סינון מסיבה של דואר זבל ווירוסים וזוכים לתמיכה של צוות אבטחה עולמי שפועל ללא לאות כדי לבלום איומים אלה.

אנו מציעים כעת למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal אבטחה נוספת מפני סוגי האיומים המורכבים ביותר בשתי דרכים:

• סריקת קבצים מצורפים – שיטות מורכבות מזהות סוגים חדשים של תוכנות זדוניות שלא נראו בעבר, ומעניקה הגנה מפני האיומים המתקדמים ביותר כיום.
• בדיקת קישורים – כאשר תלחץ על קישור בדואר אלקטרוני, הוא ייבדק בזמן אמת כדי לקבוע אם יש סבירות שאתר האינטרנט המשמש כיעד יוריד וירוסים או תוכנות זדוניות למחשב שלך. אם נמצא שהאתר הוא זדוני, יוצג מסך אזהרה שיתריע בפניך לא לגשת לאתר.

שטח אחסון גדול יותר בתיבת הדואר

בתשתית מבוססת Office 365 החדשה שלנו, חשבון Outlook.com חינמי מקבל כעת שטח של ‎15 GB לאחסון דואר אלקטרוני. מנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal נהנים משטחי אחסון גדולים אף יותר: שטח אחסון של ‎50 GB בסה"כ. היום אנו מגדילים את מגבלות האחסון ל- 50 GB עבור כל משתמשי Outlook.com הנאמנים שלנו שגודל תיבת הדואר הנוכחי שלהם הוא 12 GB או יותר.

תמיכה מתקדמת

אם דרושה לך עזרה לגבי בעיה בחשבון Outlook.com, כמנוי Office 365 תקבל תמיכה טכנית בחינם. בין אם תתקשר אלינו בטלפון ובין אם תיצור קשר דרך התמיכה בתוך האפליקציה, תזכה לטיפול ותמיכה ברמות הגבוהות ביותר.

כיצד להתחיל בעבודה

תוכל להתחיל בעבודה ולהשתמש בתכונות מתקדמות אלה הכלולות ב- Outlook.com בקלות רבה.

• זה אוטומטי – אנחנו מפעילים את ההטבות המתקדמות של Outlook.com בהתבסס על כתובת הדואר האלקטרוני שבה השתמשת כדי להירשם למנוי Office 365. כתובות שמסתיימות ב-‎@outlook.com‏, ‎@hotmail.com‏, ‎@live.com ו- ‎@msn.com זכאיות להטבות אלה. שים לב, אם תשתמש בתכונה' חשבונות מחוברים' כדי לגשת לחשבון ‎@gmail.com‏, ‎@yahoo.com או חשבון אחר של צד שלישי מתוך Outlook.com – התכונות המתקדמות של אבטחת דואר אלקטרוני לא יחולו על חשבונות אלה.
• באפשרותך לשתף את ההטבות – אם יש לך מנוי ל- Office 365 Home ואתה משתף את ההטבות של Office 365 עם אחרים, הם יקבלו הטבות אלה בתיבות הדואר שלהם ב- Outlook.com – כולל אבטחה מתקדמת, חוויית שימוש ללא פרסומות ו- ‎50 GB לאחסון דואר אלקטרוני.
• תהליך הפריסה יצא לדרך – כבר התחלנו לפרוס יכולות אלה למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal ברחבי העולם. התהליך של עדכון כל החשבונות יימשך כחודש. לכן, אם אינך רואה את העדכון כעת, אל דאגה -הוא בדרך.

למידע נוסף על התכונות ולצפייה ברשימת שאלות נפוצות, עיין בנושא העזרה תכונות מתקדמות של Outlook.com עבור מנויי Office 365.

אנו מקווים שתהנה מהטבות אלה, ומצפים בכיליון להציע תכונות מתקדמות נוספות בעלות ערך למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal בחודשים הקרובים!

—צוות Outlook.com

The post תכונות מתקדמות של Outlook.com זמינות כעת למנויי Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.com מתאר במרכזי נתונים מרובים ברחבי העולם, שמספקים עמידות בפני תקלות, איזון עומסים ויתרונות הקשורים לביצועים. המטרה שלנו היא להגדיר את חשבון Outlook.com שלך במרכזי נתונים שמספקים את הביצועים הטובים ביותר. בארצות הברית ובאירופה,המשמעות היא שנגדיר את החשבון שלך במרכזי נתונים שנמצאים באזור שבו אתה גר. באופן היסטורי, בחרנו מיקומים אלה בהתבסס על המדינה שבחרת כמקום המגורים שלך כאשר יצרת את החשבון.

אך בעולם שבו הגירה הופכת ליותר ויותר נפוצה, אין זה הגיוני להסתמך על כך שתעדכן באופן ידני את פרטי מקום המגורים שלך. בנוסף, קיבולת מרכזי הנתונים שלנו הולכת וגדלה, כך שיש לנו יותר הזדמנויות לארח את הנתונים שלך קרוב יותר למקום מגוריך. בהתאם, ביצענו עדכונים שמשפרים את יכולתו לשמוע על נתוני Outlook.com שלך קרוב יותר אליך עם רמת דיוק גבוהה יותר.

כאשר אתה יוצר חשבון Outlook.com חדש, אנו קובעים כעת את מרכז הנתונים המתאים באופן אוטומטי, במקום להסתמך על מדינת המגורים שנשמרה בפרופיל החשבון שלך. לכן, אם אתה נמצא באופן פיזי בארצות הברית בזמן הגדרת חשבון Outlook.com שלך, הדואר האלקטרוני שלך יאוחסן בארצות הברית. באופן דומה, אם אתה נמצא באירופה בעת הגדרת החשבון שלך, דואר האלקטרוני שלך יאוחסן באירופה.

בנוסף, בעקבות השיפורים שביצענו, Outlook.com יכול כעת להעביר בצורה חכמה את החשבון שלך למרכזי נתונים קרובים יתר כאשר השירות לאחר פרק זמן ששינית את אזור המגורים העיקרי שלך והדבר יגרום לשיפור בביצועים. לדוגמה, אם אתה מגדיר את חשבון Outlook.com בספרד, ומאוחר יותר עובר לגור בארצות הברית, החשבון שלך יועבר למרכזי הנתונים של ארצות הברית כדי למטב את הגישה שלך.

שים לב, לא נעביר שוב ושוב את הנתונים הלוך ושוב בין האזורים בכל פעם שתיסע לחו"ל – הכוונה היא לשפר את הביצועים כאשר אנו מאחסנים את הנתונים בקרבת מקום המגורים העיקרי שלך.

אנחנו תמיד פועלים כדי להבטיח שתיהנה מחוויית השימוש הטובה והמהירה ביותר בשירות שלנו. הענק לנו את המשוב שלך ושאל את השאלות שלך באתר UserVoice של Outlook.com.

—צוות Outlook.com

The post חוויית שימוש מהירה ותגובתית יותר ב- Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

חלק ניכר בהענקת סדר העדיפויות לתכונות חדשות ולשיפורים מבוסס על ההצבעות והמשוב שאנו מקבלים מהמשתמשים ב- Outlook UserVoice. אנו מודים לכולם על המשוב ונשמח לשמוע מה דעתך על התוספות החדשות שלנו!

הנה מבט מהיר על החידושים:

סינכרון לוחות שנה משותפים עם Outlook

כעת ניתן להציג ולערוך לוחות שנה משותפים של Office 365 או Outlook.com בדיוק כמו לוחות שנה אישיים. יתרה מזו, תוכל גם לשתף את לוחות השנה האישיים שלך עם אנשים אחרים ולקבל הזמנות לשיתוף בקלות ישירות מהאפליקציה.

אם אינך רואה את לוחות השנה המשותפים כרגע, אל דאגה. אנחנו נמצאים בתהליך שדרוג של לוחות השנה המשותפים, לקראת הסינכרון שלהם עם Outlook. עם זאת, אם אינך רוצה לחכות ואתה מעוניין להתנסות בחוויה החדשה באופן מיידי, פשוט קבל מחדש את ההזמנה לשיתוף מ- Outlook ב- iOS או ב- Android. לאחר שתעשה זאת, לוח השנה המשותף שלך יופיע. אם אינך מצליח למצוא את ההזמנה המקורית לשיתוף לוח השנה, בקש מבעל לוח השנה לשתף אותו מחדש וקבל את ההזמנה החדשה מ-Outlook. זהו זה!

ניהול לוחות שנה שהוקצו בדרכים

אם אתה רוצה לנהל את לוח השנה של אדם אחר בעבודה, כעת תוכל לעשות זאת מכף ידך. נהל את ההקצאות שלך, קבל בקשה להקצאה וכן הצג וערוך באופן מלא את לוח השנה שהוקצה מתוך Outlook ב- iOS או ב- Android. בנוסף, כאשר תקבל הזמנות לפגישה ותגובות, נציין בצורה ברורה יותר אם הן מיועדות ללוח השנה שלך או של המנהל שלך, כדי למנוע אפשרות לבלבול.

מפגשי Meetup נוספו ישירות ללוח השנה

לאחר שהשקנו את Facebook ו- Evernote ב- Outlook ב- iOS וב- Android השנה, אנו מספקים כעת תמיכה ב- Meetup – אפליקציית לוח שנה חדשה ב- Outlook. Meetup מקשרת בין אנשים באלפי ערים כדי לסייע להם להתמקד במה שהם רוצים לעשות בחייהם. כעת, כאשר תקשר את חשבון Meetup שלך ל- Outlook, תוכל לראות את מפגשי Meetup שלך ישירות בלוח השנה.

ניהול אירועים מתבצע בקלות רבה יותר

אנו מציעים את מיטב התכונות הנפלאות של Outlook באינטרנט ובשולחן העבודה גם בטלפון, כך שתוכל להפיק את המרב מהיום העמוס שלך כשאתה נוסע בדרכים.

עדכונים אלה זמינים עבור iOS ו- Android:

• צור אירועים עם חזרות יומיות, שבועיות, חודשיות או שנתיות.
• אשר הגעה למופע יחיד של סדרת אירועים חוזרים (לדוגמה, דחה מופע אחד מבלי להסיר את הסדרה כולה מלוח השנה שלך).
• ראה את הזמינות של עמיתיך לעבודה כאשר אתה מתכנן פגישות (תכונה זו הייתה זמינה בעבר ב- iOS, כעת היא זמינה ב- Android).

תכונות אלה זמינות כעת ב- iOS, ובקרוב יהיו זמינות גם ב- Android:

• הוסף הודעה כאשר את משיב להזמנה לפגישה (לדוגמה, הסבר מדוע את דוחה את ההזמנה לפגישה).
• הגדר אירוע כפרטי, כדי לחשוף את הפרטים שלו בפני אחרים כאשר אתה משתף את לוח השנה שלך.
• סמן את אירועי לוח השנה שלך כלא פנויים, פנויים, מחוץ למשרד או טנטטיביים.

וזה עוד לא הכל!

ספר לנו מה אתה חושב על תכונות לוח השנה החדשות שלנו! אם יש לך רעיונות אחרים לתכונות שיהפכו את חוויית לוח השנה לטובה יותר עבורך, דווח לנו על כך ב- UserVoice ישירות מתוך Outlook על-ידי מעבר אל הגדרות > עזרה ומשוב > הצע תכונה.

– צוות Outlook

שאלות נפוצות

ש. אני עדיין לא רואה את לוחות השנה המשותפים או המוסמכים שלי ב- Outlook עבור iOS ועבור Android. מה עליי לעשות?

ת. כפי שצוין למעלה, אם אינך רואה את לוחות השנה ששותפו או הוקצו כרגע, אל דאגה. אנחנו נמצאים בתהליך שדרוג של לוחות השנה המשותפים, לקראת הסינכרון שלהם עם Outlook. עם זאת, אם אינך רוצה לחכות ואתה רוצה להתנסות כבר בחוויה החשה, פשוט קבל מחדש את ההזמנה לשיתוף או להקצאה מ- Outlook ב- iOS או ב- Android. לאחר שתעשה זאת, לוח השנה המשותף שלך יופיע. אם אינך מצליח למצוא את ההזמנה המקורית לשיתוף לוח השנה, בקש מבעל לוח השנה לשתף אותו מחדש וקבל את ההזמנה החדשה מ-Outlook.

ש. כיצד ניתן להוסיף אפליקציות לוח שנה כמו Meetup ללוח השנה שלי?

ת. כדי להוסיף אפליקציית לוח שנה, כמו Meetup, נווט אל ההגדרות ולאחר מכן לחץ על אפליקציות לוח שנה במקטע 'אפליקציות ותוספים מחוברים'. Meetup זמין כעת ב- Android ובקרוב יהיה זמין ב- iOS.

The post Outlook עבור iOS ועבור Android מוסיף את תכונות לוח השנה המבוקשות ביותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום הכרזנו על חוויית אינטרנט שתוכננה מראש עבור Office.com, כתובת URL שקל לזכור אותה, שבעזרתה תוכל להיכנס אל Office 365 ולהגיע אל כל היישומים, המסמכים, האתרים והאנשים. בנוסף, פישטנו את מפעיל היישומים של Office 365 כדי לעזור לפתוח יישומי אינטרנט ולעבור ביניהם בקלות רבה יותר. לסיום, אנו מציגים את הגלריה החדשה של Office 365 כדי לספק למשתמשי Office 365 מידע מותאם אישית אודות היישומים, הכלים והשירותים שאליהם הם כבר מנויים.

תחילת עבודה מהירה יותר עם Office.com

Office.com מציע את הדרך המהירה והקלה ביותר להתחיל לעבוד עם Office 365 כאשר הוא מאפשר לך לגשת במהירות ליישום המועדף עליך, לפתוח את מסמכי Office שלך, להתחיל פרויקט חדש או לראות את הפעילות בכל הקבצים המשותפים שלך. בנוסף, אנו משפרים את חוויית החיפוש של Office.com כדי לאפשר לך לאתר את המסמכים, היישומים, האנשים והאתרים של Office 365 ישירות מ- Office.com.

מפעיל היישומים של Office 365

עדכונים למפעיל היישומים של Office 365 הופכים את הפתיחה והמעבר בין יישומי האינטרנט שלך לקלים יותר מתמיד על-ידי הדגשת היישומים הנפוצים ביותר ב- Office 365. העיצוב הפשוט מספק הגדרות ברירת מחדל חכמות יותר ורלוונטיות יותר לסוג העבודה שלך, ומאפשר לך לגשת למסמכי Office המקוונים שעליהם עבדת לאחרונה מכל מקום ב- Office 365.

גילוי היישומים שלך

כעת תוכל לגלות ולקבל מידע נוסף על מגוון היישומים המלא שאליו כבר יש לך גישה באמצעות גלריית Office 365 החדשה. בהתבסס על המנוי ועל דפוסי השימוש שלך, הגלריה מציגה הצעות ליישום המתאים שבו תוכל להשתמש כדי לבצע את מה שמוטל עליך. תראה תיאורים, משאבים וגישה למהירה להתקנת גירסאות לשולחן העבודה או למכשירים ניידים. לחץ על גלה את כל היישומים שלך מתוך Office.com או מתוך מפעיל היישומים של Office 365 כדי לגשת אל הגלריה.

שינויים אלה ייפרסו בקרוב עבור לקוחות Office 365. למידע נוסף, צפה בהפעלה של Microsoft Mechanics למטה. אם אתה משתתף באירוע Microsoft Ignite השנה, הקד לבדוק את BRK1050 – חוויות אינטרנט חדשות ב- Office 365 שמעצימות את המשתמשים כדי לקבל מבט פנימי על חוויות חדשות אלה.

—צוות Office 365

The post מפעיל יישומים חדש של Office 365 ו- Office.com מסייעים להגביר את הפרודוקטיביות באינטרנט appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook עבור iOS ועבור Android מיועד לסייע לך לבצע פעולות רבות יותר בדואר האלקטרוני ובלוח השנה בזמן שאתה נמצא בדרכים. במהדורה האחרונה שלנו, התייחסנו לאחת התכונות המבוקשות ביותר שלנו עם שיפורים בחוויית השימוש ב'אנשים'.

כעת באפשרותך להוסיף ולערוך אנשי קשר ישירות מתוך Outlook במכשירי iOS ו- Android. בנוסף, שינינו לגמרי את העיצוב של כרטיס איש הקשר כדי להציג פרטים רבים יותר, כולל השיחות האחרונות וקבצים משותפים, וכעת ניתן להתקשר ולשלוח הודעות לאנשי הקשר בקלות רבה יותר.

הנה מבט מעמיק יותר על החידושים.

הוספה או עריכה של אנשי קשר חשובים בדרכים

העדכון האחרון שלנו מאפשר לך להוסיף ולערוך אנשי קשר עבור חשבונות Outlook.com ו- Office 365 (תמיכה באנשי קשר של Google תהיה זמינה בקרוב).

כדי ליצור איש קשר חדש ב- Outlook, כל שעליך לעשות הוא לעבור לכרטיסיה 'אנשים' ולהקיש על סימן +. תוכל גם להוסיף איש קשר חדש ישירות מהודעה או מאירוע, על-ידי הקשה על השם של אדם ולאחר מכן הקשה על הוסף איש קשר. לסיום, תוכל גם להשתמש בסרגל החיפוש בכרטיסיה 'אנשים' כדי לאתר ולהוסיף אנשי קשר ממדריך הכתובות של החברה.

לאחר שהוספת איש קשר, תוכל לערוך את המידע על-ידי פתיחת איש הקשר והקשה על לחצן עריכה. כל השינויים שיבוצעו ב-Outlook עבור iOS ועבור Android יסונכרנו ויהיו זמינים בכל הגירסאות של Outlook.

הצגת פרטים על אנשי קשר במבט מהיר

כרטיס איש הקשר עוצב מחדש גם כדי למקם את הפרטים החשובים של איש הקשר במרכז העניינים. הקש על שם כלשהו בהודעות או באירועים שלך כדי לגשת למספרי טלפון, כתובות דוא"ל ופרטים אחרים, כמו מזהי Skype, ואף תמונה של איש הקשר. הקשה על מספר טלפון תאפשר לך לבחור בין התקשרות, שליחת הודעה או הפעלת שיחת FaceTime עם איש הקשר שלך.

כרטיס איש הקשר החדש מציג כעת גם את השיחות האחרונות שלך עם אדם זה, קבצים מצורפים משותפים ופגישות קרובות שצפויות לך עמו.

שמירת אנשי קשר במכשיר

בעוד שניתן לבצע את כל פעולות הניהול של אנשי הקשר ב- Outlook, תוכל גם לשמור את אנשי הקשר שלך באפליקציה 'אנשי קשר' המוגדרת כברירת מחדל ב- iOS וב- Android. הדבר יאפשר לך לראות בקלות את שם איש הקשר כאשר תקבל ממנו שיחה או הודעת טקסט, ולהציג את כל פרטי איש הקשר שלו ישירות מהאפליקציה 'אנשי קשר' המוכללת.

בשל היכולות הבסיסיות של iOS ושל Android, תכונה זו פועלת בדרך מעט שונה בכל אחת מהפלטפורמות.

במערכת iOS‏, Outlook מציג הודעת דחיפה חד-כיוונית עם פרטי איש הקשר מ- Outlook אל הטלפון שלך. פעולות ההוספה של כל אנשי הקשר החדשים ועריכת השינויים צריכות להתבצע באפליקציה Outlook, ושינויים אלה יסונכרנו עם האפליקציה 'אנשי קשר' המוכללת ועם שירות הדואר האלקטרוני שלך. עם זאת, פעולות עריכה שיבוצעו באפליקציה 'אנשי קשר' לא יסונכרנו בחזרה עם Outlook או עם שירות הדואר האלקטרוני שלך, והם יוחלפו בפעם הבאה ש- Outlook יסונכרן עם האפליקציה 'אנשי קשר'. עליך להימנע מביצוע פעולות עריכה באפליקציה 'אנשי קשר'. כדי להפעיל שיחה מזהה עם אנשי הקשר שלך ב- Outlook, נווט אל החשבון במסך 'הגדרות' והקש על שמור אנשי קשר.

ב- Android‏, Outlook יכול לבצע סינכרון מלא עם האפליקציה 'אנשי קשר'. לכן, המשתמשים יכולים לבחור להוסיף אנשי קשר חדשים או לבצע שינויים באפליקציה Outlook או באמצעות האפליקציה 'אנשי קשר' המוכללת ב- Android. השינויים שיבוצעו בכל אחד מהמיקומים יסונכרנו עם שירות הדואר האלקטרוני. כדי לאפשר סינכרון מלא של אנשי קשר ב- Android, נווט אל החשבון שלך במסך 'הגדרות' והקש על סנכרן אנשי קשר.

אם תרצה להסיר את אנשי הקשר במועד מאוחר יותר, תוכל לשנות את המתג הדו-מצבי ב- Outlook ואנשי קשר אלה יוסרו מפנקס הכתובות שלך.

יש לך בקשה לתכונה?

ספר לנו מה אתה חושב על חוויות השימוש החדשות שלנו באפליקציה 'אנשים'! אם יש לך רעיונות אחרים לתכונות שיהפכו את Outlook לעוד יותר טוב עבורך, דווח לנו על כך ישירות מתוך Outlook על-ידי מעבר אל הגדרות > הצע תכונה.

– צוות Outlook

The post שיפור האפליקציה 'אנשים' ב- Outlook עבור iOS ועבור Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום אנו שמחים להכריז שהאפליקציה 'קבוצות' נפרסת ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android. האפליקציה 'קבוצות' כבר זמינה ב- Outlook עבור Windows ובאינטרנט – כך שתוכל לגשת אל שיחות הקבוצה והתכנים שלה, ללא קשר לפלטפורמה שבה אתה משתמש.

באמצעות עדכונים אלה, תוכל:

• להציג את רשימת הקבוצות שלך.
• לקרוא ולהגיב לשיחות של הקבוצה.
• להוסיף אירועים של הקבוצה ללוח השנה האישי שלך.
• להציג הודעות שלא נקראו שנשלחו לקבוצה.
• להציג את פרטי הקבוצה בתוך כרטיס הקבוצה (Outlook עבור iOS ו- Android בלבד).

אנו ממשיכים לעבוד כדי להפוך את חוויית השימוש ב'קבוצות' לטובה יותר על סמך הנתונים שאנו מקבלים מהמשתמשים, כך שבקרוב נפרסם עדכונים נוספים, המשך לעקוב.

עדכונים שפורסמו לאחרונה עבור 'קבוצות' ב- Outlook

בנוסף לשילוב של קבוצות באפליקציות נוספות של Outlook, פרסמנו כמה תכונות חדשות עבור 'קבוצות' ב- Outlook גם בפלטפורמות אחרות.

הענקת גישה לאורחים – בסתיו האחרון עדכנו את Outlook באינטרנט כדי להוסיף את היכולת להגדיר גישת אורח עבור אנשים מחוץ לארגון, לקבוע סיווג של קבוצה כפי שהוגדר על-ידי מנהלי המערכת של Office 365 ולהציג הנחיות לשימוש. כעת, יכולות אלה זמינות גם ב- Outlook עבור Windows.

הזמן אנשים להצטרף – אחד מהשיפורים המבוקשים ביותר שלנו היה לספק דרך קלה יותר להזמנת אנשים מרובים להצטרף לקבוצה. פרסמנו את התכונה הזמן להצטרף ב- Outlook באינטרנט, שמאפשרת ליצור קישורים להזמנת ולשתף אותם עם אחרים בדואר אלקטרוני או בערוצים אחרים, ולהעניק להם דרך מהירה להצטרפות לקבוצה.

מחיקה של שיחות מרובות – בעלים של קבוצה יכולים כעת לבחור שיחות מרובות ולמחוק אותן ממרחב השיחות הקבוצתיות ב- Outlook עבור Windows.

שליחת דואר אלקטרוני כקבוצה – מנהלי מערכת של Office 365 יכולים להעניק הרשאות 'שלח בתור' ו'שלח בשם' לקבוצה באמצעות מרכז הניהול של Exchange. לאחר מכן, חברי הקבוצה שקיבלו הרשאות אלה יכולים לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בתור הקבוצה או בשם הקבוצה, מתוך Outlook עבור Windows ו- Outlook באינטרנט.

מה בהמשך

אנו מקשיבים תמיד למשוב שלכם כאשר אנו מספקים תכונות חדשות של 'קבוצות' ל- Outlook. הנה כמה מהבקשות המרכזיות שבהן נטפל בשלב הבא:

• הוספת פעילויות ללוח שנה של קבוצה ב- Outlook עבור Windows – בעת הוספת אירוע ללוח שנה של קבוצה, תהיה לך אפשרות לבצע פעולה זו בלי לשלוח הזמנה לכל חברי הקבוצה.
• תוספת של אנשי קשר של 'דואר' כאורחים – תוכל להוסיף בקלות אנשי קשר של 'דואר' השמורים במדריך הכתובות של החברה שלך כאורחים בקבוצה.

תודה על המשוב, המשך לשלוח לנו משוב נוסף דרך אתר UserVoice שלנו.

– צוות Outlook

שאלות נפוצות

ש. כעת, לאחר שנוספה תמיכה ב'קבוצות' ל- Outlook עבור iOS ועבור Android, מה קורה לאפליקציה העצמאית Outlook Groups?

ת. על-פי המשוב שקיבלנו, הלקוחות רוצים שהאפליקציה 'לקוחות' תהיה זמינה ישירות ב- Outlook עבור iOS ועבור Android. האפליקציה Outlook Groups תמשיך להיות זמינה כאשר אנו ממשיכים לשפר את חוויית השימוש ב'קבוצות ב- Outlook, לדוגמה, הוספת תמיכה עבור קבצים, לוח שנה ומחברות של קבוצה.

ש. מדוע אני עדיין לא רואה את 'קבוצות'?

ת. אנו פורסים את 'קבוצות' ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android והיא תהיה זמינה למשתמשים זכאים בשבועות הקרובים. גם אם אתה משתמש בגירסת ה- Build האחרונה של Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android, האפליקציה 'קבוצות' תהיה זמינה רק לאלה שהצטרפו לקבוצה או נוספו אליה. לאחר שנוסיף את היכולת ליצור קבוצות ולהצטרף אליהן ב- Mac‏, ב- iOS וב- Android, כל משתמש Office 365 יראה את 'קבוצות' ב- Outlook.

ש. האם 'קבוצות' זמינה למשתמשי Outlook.com?

ת. האפליקציה 'קבוצות' זמינה למשתמשים מסחריים של Office 365 ואינה זמינה עבור Outlook.com.

ש. למה אני לא רואה את כל הקבוצות שלי ב- Outlook עבור Mac?

ת. Outlook עבור Mac מציג כעת את 10 הקבוצות הפעילות ביותר ב- Outlook עבור Mac. אנו פועלים כדי להפוך את כל הקבוצות לגלויות בעדכון קרוב.

ש. מה לגבי Outlook עבור Windows 10 Mobile?

ת. אנו עושים כמיטב יכולתנו כדי לשלב את 'קבוצות' ב- Outlook עבור Windows 10 Mobile. בינתיים, האפליקציה Outlook Groups עבור Windows 10 Mobile מסייעת ללקוחות לעקוב אחרי כל פעילויות הקבוצה, כולל שיחות, קבצים, לוח שנה ומחברת.

ש. היכן אוכל למצוא מידע נוסף על ניהול 'קבוצות' ב- Outlook עבור הארגון שלי?

ת. אם אתה אחראי לניהול ותמיכה ב- Outlook עבור החברה שלך, עיין בתיעוד למומחי IT ובדוק את השיפורים שפורסמו לאחרונה עבור ניהול קבוצות.

ש. אילו עוד חידושים צפויים עבור 'קבוצות'?

ת. המשך לעקוב אחר מפת הדרכים של Office 365 כדי לראות מה עוד צפוי.

The post הכרת האפליקציה 'קבוצות' ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

כבעל עסק, אתה יודע שכדי לזכות בעסקאות חוזרות, עליך להכיר טוב את הלקוחות שלך, לזכור שיחות שניהלתם ולעקוב אחר הבקשות שלהם. הדבר עשוי להיות מאתגר כאשר יש לך לקוחות רבים שעליך לעקוב אחריהם, ואין לך מספיק זמן להקדיש לכך. כדי לאפשר לך לעקוב בקלות אחר קשרי הלקוחות שלך ולהרחיב אותם, אנו מציגים שירות חדש של Office 365 שנקרא Outlook Customer Manager‏.

‏Outlook Customer Manager מעניק תצוגה מלאה של האינטראקציות שלך עם כל לקוח, מסייע לך לעקוב אחר משימות ועסקאות בביצוע ומציג תזכורות בזמנים שתקבע. תוכל לעקוב אחר קשרי הלקוחות ישירות מתוך Outlook, כך שלא תצטרך להתקין או ללמוד כלים נפרדים.

‏Outlook Customer Manager, הכלול כעת בתוכנית Office 365 Business Premium ללא תוספת תשלום, הוא פתרון המופעל בענן שמיועד במיוחד לעסקים קטנים. כאשר העסק שלך יגדל, תוכל לעבור אל Dynamics 365 כדי ליהנות מהיתרונות של מידע משופר על הלקוחות, תהליכים יעילים ועקביים ותובנות מעמיקות יותר לגבי נתונים פיננסיים ונתוני לקוחות.

מידע על לקוחות במקום אחד – ללא צורך בעבודה נוספת

הניסיון לעקוב אחר כל המידע והמשימות מתוך הודעות דואר אלקטרוני, הזמנות לפגישות, יומני שיחות, גליונות Excel, הערות בכתב יד וחברי צוות אחרים עשוי לעכב עבודות חשובות יותר. לכן, Outlook Customer Manager מארגן באופן אוטומטי את המידע על הלקוחות – כגון הודעות דואר אלקטרוני, פגישות, שיחות, הערות, קבצים, משימות, עסקאות ותאריכי יעד – בציר זמן לצד תיבת הדואר הנכנס שלך.

עיין במידע על לקוחות לצד תיבת הדואר הנכנס שלך כך שתוכל לפעול עליו בדרך הנכונה.

המידע בציר הזמן נאסף באופן אוטומטי מהדואר האלקטרוני, מלוח השנה ומנתוני יומני השיחות מסביבת Office 365, וממזער את הצורך להזין נתונים בנוגע לאינטראקציות שלך עם הלקוח באופן ידני. כאשר כל המידע על הלקוחות נאסף במקום אחד, תוכל להקדיש פחות זמן להזנת נתונים, או לחיפוש נתונים אלה במקומות שונים, ולפנות יותר זמן לתקשורת עם הלקוחות שלך.

לעולם אל תחמיץ את הדברים החשובים

לאור העומס הרב המוטל על בעל עסק, הוא עלול לשכוח בקלות מפריטים שצריך לעקוב אחריהם, או גרוע יותר, לא לקיים התחייבויות חשובות ללקוחות. Outlook Customer Manager יעזור לך להמשיך לעקוב אחר הזדמנויות והתחייבויות על-ידי הצגת תזכורות בזמן שתקבע, כך שתוכל לשייך משימות לאיש קשר, לחברה או לעסקה, ולהציג עסקאות לפי שלב, תאריכי סגירה, עדיפות וכמות. כדי לעזור לך לקבוע סדר עדיפויות לניהול הזמן שלך, המערכת מציגה באופן אוטומטי רשימה ממוקדת של העסקאות והלקוחות החשובים ביותר שלך.

התעמק בתצוגה מפורטת של הלקוחות והעסקאות שלך, וראה תזכורות בזמן שנקבע.

ודא שכולם מעודכנים

בעסק קטן, כולם נרתמים לטובת הלקוחות. אך כאשר כמה חברי צוות מדברים עם לקוח, מהר מאוד יהיה קשה לעקוב אחר כל התקשורת המתנהלת. באמצעות Outlook Customer Manager, תוכל לבחור לשתף את פרטי הלקוחות עם הצוות, כך שכולם יישרו קו.

בדרך זו, בפעם הבאה שעובד נמצא בחופשת מחלה, חברי צוות אחרים יוכלו להשיב לשיחה עם הלקוחות שלו, כשכל המידע הדרוש נמצא בהישג יד – מהערות משיחות אחרונות עם הלקוח ועד תאריכי פגישות צפויים, וכן ממידע על שלב העסקה ועד לשם הכלב של לקוח זה.

גישה למידע המלא תוך כדי תנועה

קבל גישה תוך כדי תנועה.

העבודה לא תמיד מתבצעת בשולחן עבודה, לכן Outlook Customer Manager כולל אפליקציה למכשירים ניידים שמעניקה לך גישה מהירה לאותם פרטי לקוח שאתה רואה משולחן העבודה. תוכל לבדוק את התקשורת האחרונה ממש לפני פגישה עם הלקוח, לרשום לעצמך הערה מהירה אחרי פגישה או לסרוק כרטיס ביקור כדי ליצור בקלות איש קשר עסקי חדש – כל זאת בכמה החלקות על מסך הטלפון שלך.

האפליקציה למכשירים ניידים זמינה בהתחלה למכשירי iOS, ועם הזמן תוצג גם בפלטפורמות אחרות של מכשירים ניידים.

שימוש פשוט

Outlook Customer Manager נגיש בלחיצה אחת מהכרטיסיה 'בית' בתיבת הדואר הנכנס של Outlook – כך שאינך צריך להתקין תוכנות חדשות או להקדיש ימים שלמים להדרכת הצוות שלך כדי שיוכל להתחיל להשתמש בתוכנה. מאחר שהנתונים שלך נשארים ב- Office 365, אינך צריך לבזבז זמן יקר בהגדרת מחברים לתוכנות או לשירותים אחרים, או לניהול מוצרים נפרדים.

התחל לעבוד בלחיצה אחת.

תחילת העבודה עם Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager נפרס כעת ללקוחות Office 365 Business Premium, החל מאלה שהצטרפו לתוכנית ההפצה הראשונה ולאחר מכן, בחודשים הקרובים, בעולם כולו. לאחר פריסת שירות זה בחשבון Office 365 שלך, תראה סמל שלו בכרטיסיה 'בית' ב- Outlook 2016 עבור Windows. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הסמל כדי להתחיל. אם ברצונך לקבל גישה בשלב מוקדם יותר, עיין בדף זה לקבלת מידע נוסף על אופן ההצטרפות לתוכנית ההפצה הראשונה עבור Office 365.

אנו מצפים בהתרגשות לראות כיצד Outlook Customer Manager יסייע לך להתעדכן בקשרי הלקוחות ולהגדיל את העסק שלך. כאשר תתחיל להשתמש ב- Outlook Customer Manager, ספר לנו מה דעתך על-ידי מתן משוב בפורום המשוב שלנו.

שאלות נפוצות

ש. אילו מנויים ל- Office 365 כוללים את Outlook Customer Manager?

ת. Outlook Customer Manager יהיה זמין כחלק ממנוי ל- Office 365 Business Premium. אנו פועלים כדי להציע אותו בעתיד גם למנויי E3 ו- E5.

ש. מתי Outlook Customer Manager יהיה זמין?

ת. Outlook Customer Manager נפרס למנויי Office 365 Business Premium, החל מאלה ששייכים לתוכנית ההפצה הראשונה ולאחר מכן, בחודשים הקרובים, בעולם כולו. אם ברצונך לקבל גישה בשלב מוקדם יותר, עיין במאמר תמיכה זה לקבלת מידע נוסף על אופן ההצטרפות לתוכנית ההפצה הראשונה עבור Office 365.

ש. כיצד אוכל לגשת אל Outlook Customer Manager?

ת. סמל עבור Outlook Customer Manager יופיע בכרטיסיה 'בית' ב- Outlook 2016 עבור Windows מיד עם פריסת השירות בחשבון שלך. לחץ על הסמל כדי להתחיל.

ש. היכן ניתן לקבל מידע נוסף או לספק משוב?

ת. עיין במאמר תמיכה זה לקבלת מידע נוסף. ניתן לספק משוב אצלנו בפורום המשוב.

The post הכר את Outlook Customer Manager – יצירת קשרים בקלות עבור עסקים קטנים appeared first on Microsoft 365 Blog.