עשור של חדשנות מתמשכת

מאז השקתו לפני עשר שנים, Office 365 התרחב ונפרס ביותר מ- 300 מיליון עמדות משולמות מסחריות. לאורך הדרך, השקענו מחדש ללא הרף כדי לעמוד בצרכים המשתנים של הלקוחות שלנו. לפני ארבע שנים, הצגנו את Microsoft 365 כדי להציע שילוב של מיטב היכולות של Office‏, Windows ו- Enterprise Mobility and Security (‏EMS). באותה שנה הוספנו את Microsoft Teams כפתרון המשולב היחיד שבו ניתן להיפגש, לשוחח בצ'אט, להתקשר, לשתף פעולה ולהפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים - ישירות בזרימת העבודה.

למעשה, מאז שהשקנו את Microsoft 365 הוספנו 24 אפליקציות¹לחבילות - Microsoft Teams‏, Power Apps‏, Power BI‏, Power Automate‏, Stream, ‏Planner‏, Visio,‏ OneDrive‏, Yammer ו- Whiteboard - והפצנו מעל ל- 1,400 תכונות ויכולות חדשות בשלושה תחומים מרכזיים.

1. תקשורת ושיתוף פעולה. Microsoft Teams הוא החזית החדשה בעבודה, בחיים ובלמידה של יותר מ- 250 מיליון משתמשים פעילים מדי חודש. השקנו את Teams בשנת 2017 כפתרון המשולב היחיד שבו ניתן להיפגש, לשוחח בצ'אט, להתקשר, לשתף פעולה ולהפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים - הודות לעוצמה של יישומי Office - וכל זאת במסגרת זרימת העבודה. בשנת 2020 לבדה הפצנו מעל ל- 300 יכולות חדשות כולל מצב ביחד, אפקטי רקע, תצוגת גלריה גדולה, הרם יד, תגובות בזמן אמת, חדרי פריצה, תוכניות חדשות עם ייחוס של דובר ורכיבים של Fluid, ואלה רק חלק מהן.

הצגנו קטגוריה חדשה של יישומים שיתופיים ב- Teams, אשר מעודדים אנשים וארגונים לעבודה היברידית דרך שילובים עמוקים עם Power Platform‏, Whiteboard, רשימות‏, Planner‏, משמרות, טפסים ו- SharePoint. חברות כמו Adobe‏, Atlassian‏, Salesforce‏, SAP‏, ServiceNow‏ ו- Workday בנו אפליקציות שמשתלבות בצורה מעמיקה עם Teams ומציעות תהליכים עסקיים ופונקציות עסקיות ישירות בתוך זרימת העבודה.

אנו ממשיכים לחדש בתחום שיתוף הפעולה - הן בזמן אמת והן באופן אסינכרוני. הצגנו שיתוף פעולה בזמן אמת באפליקציות של שולחן עבודה ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint d בזמן שקבוצה הולכת וגדלה של יכולות, כגון @אזכורים, הקצאת משימות, הערות מודרניות ושמירה אוטומטית הפכו את חוויית שיתוף הפעולה ליעילה יותר. הוספנו והרחבנו את האחסון בענן OneDrive ואת תיבות הדואר ב- Exchange Online.

2. אבטחה ותאימות. סביבת אבטחת הסייבר מורכבת יותר מתמיד. בהתחשב בנפח, בתחכום ובקנה המידה של מתקפות הסייבר, נושאי האבטחה והתאימות הם נושאים בעלי חשיבות עליונה עבור כל ארגון וארגון. מאז שהצגנו לראשונה את Microsoft 365, הוספנו יכולות חדשות לצמצום שטח התקיפה כדי לעזור לארגונים להגן על עצמם מפני תוכנות כופר ואיומים אחרים. הוספנו יכולות כמו מניעת אובדן נתונים (DLP) עבור דואר אלקטרוני ומסמכים, תוויות רגישות והצפנת הודעות כדי לעזור בשמירת הנתונים החשובים בתוך הארגון. כמו כן, הוספנו יכולות רבות-עוצמה בתחום התאימות שעוזרות לארגונים לצמצם את הסיכון ולהגיב לדרישות רגולטוריות הולכות וגדלות, כגון חיפוש תוכן, גילוי אלקטרוני וחסימה לצורך תביעה משפטית. כלי ניהול מכשירים ניידים (MDM) וכלי ניהול מובנים אחרים, כגון Microsoft Endpoint Manager עוזרים למנהלי מערכת לתמוך בכוחות עבודה מרוחקים והיברידיים.

3. בינה מלאכותית ואוטומציה. בעשור האחרון, הטמענו יכולות A ביישומי הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה שלנו כדי לעזור לכולם להשיג יותר. ב- Microsoft 365, הצגנו חידושים מבוססי AI כדי לעזור למשתמשים להיות כותבים, מעצבים ומציגים טובים יותר. AI מבוסס ענן יוצר כעת באופן אוטומטי מפות, תרשימים וטבלאות ב- Excel, ממיין הודעות דואר אלקטרוני ומונע את העומס ב- Outlook. ותרגום, כתוביות חיות ותעתוק בזמן אמת, המבוססים על בינה מלאכותית, הופכים את שיתוף הפעולה והתקשורת לנגישים יותר ומסקרנים יותר עבור כולם.

הרחבה של יכולות ועידות שמע

והיום, אנו מכריזים שנוסיף יכולות חיוג בלתי מוגבלות עבור פגישות של Microsoft Teams בחבילות שלנו המיועדות לארגון, לעסק, לחזית העסק ולמוסדות ממשלתיים בחודשים הבאים. כמו כן, ככל שהקישוריות בענן גדלה, ידוע לנו שאנשים מצטרפים לפגישות Teams תוך כדי תנועה או בזמן שהם נאבקים בחיבור אינטרנט גרוע. כיום, מכיוון שתכונת החיוג כלולה ב- Microsoft 365 E5 וב- Office 365 E5, גילינו שתכונה זו מהווה חלק חשוב בחוויה הכוללת של Teams. החיוג הבלתי מוגבל - שהנו זמין למנויים ביותר ב- 70 מדינות ועם תמיכה אינטראקטיבית ב- 44 שפות ודיאלקטים - מספק שקט המאפשר למשתמשים להצטרף לפגישה שלהם ב- Microsoft Teams כמעט מכל מכשיר, לא משנה היכן הוא נמצא.

תמחור חדש

השינויים במחיר שעליהם אנו מכריזים היום ייכנסו לתוקף בתוך שישה חודשים. ב- 1 במרץ 2022, אנו נעדכן את רשימת המחירים שלנו עבור המוצרים המסחריים הבאים: Microsoft 365 Business Basic (בין $5 ל- $6 למשתמש), Microsoft 365 Business Premium (בין $20 ל- $22), Office 365 E1 (בין $8 ל- $10), Office 365 E3 (בין $20 ל- $23), Office 365 E5 (בין $35 ל- $38) וכן Microsoft 365 E3 (בין $32 ל- $36). עליות אלה יחולו באופן גלובלי עם התאמות לשוק המקומי באזורים מסוימים. אין שינויים בתמחור עבור מוצרים המיועדים לענף החינוך ולצרכן בשלב זה.

כאשר מנהיגים בעולם מבקשים להעצים את אנשיהם להשגת עולם עבודה גמיש יותר והיברידי, ברור שכל ארגון יזדקק למודל תפעול חדש של אנשים, מקומות ותהליכים. אנו מחויבים להמשיך לבסס את הערך שסיפקנו בעשור האחרון כדי לספק באופן מתמשך חדשנות שעוזרת ללקוחות שלנו להצליח ולשגשג בהווה וגם בעתיד.

¹בעת ההשקה ביוני 2011, Office 365 כלל את Word‏, Excel,‏ PowerPoint‏, Outlook,‏ Lync‏, Exchange ו- InfoPath. מאז התרחבנו והוספנו אפליקציות נוספות - באופן מלא או חלקי - ויכולות חדשות לגמרי, כולל: Access‏, Bookings, ‏Delve‏, Forms‏, GroupMe‏, Kaizala‏, Lens,‏ Lists‏, OneDrive‏, מחברת כיתה של OneNote, ‏Planner‏, Power Apps‏, Power Automate, ‏Power BI, ‏Publisher,‏ SharePoint‏, Staff Hub,‏ Stream‏, Sway‏, Teams‏, ניהול משימות, Visio‏, Whiteboard ו- Yammer.‏

The post תמחור חדש עבור Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים במאי.

עדכונים מ- Microsoft Build כדי לעזור לפתח חוויות הממוקדות באנשים ב- Microsoft 365

ב- Microsoft Build החודש הכרזנו על מספר יכולות חדשות ב- Microsoft 365 שיעזרו למפתחים ליצור חוויות ממוקדות באנשים, בין פלטפורמות שונות.

הפקת תועלת מהידע הקולקטיבי של הארגון עם החיפוש של Microsoft—הכרזנו על הזמינות הכללית של חיפוש Microsoft, חוויית חיפוש ארגוני חכמה שמספקת חוויית חיפוש מאוחדת ועקבית שתעזור לך לגלות אנשים, תוכן, פקודות ופעילויות בכל חוויות Microsoft 365 שאתה משתמש בהם כל יום. בכל מקום שאתה עובד ב- Microsoft 365, החיפוש של Microsoft יכול לעזור להשלים משימה, להמשיך מהמקום בו הפסקת או לגלות תשובות או תובנות. חוויית החיפוש של Microsoft החדשה זמינה כעת לכל משתמשי Microsoft 365. כדי להתחיל, נסה לחפש אותי ב- Office.com או את המסמכים שלי ב- Bing.com.

השגת תובנות עמוקות בכל הנוגע לדפוסי עבודה יעילים עם התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph—הכרזנו גם על הזמינות הכללית של התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph, שירות שעוזר לארגונים לשלב יחדיו נתוני פרודוקטיביות של Microsoft Graph עם נתונים עסקיים משלהם ולהשיג תובנות עמוקות בכל הנוגע לדפוסי עבודה יעילים. התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph זמינה דרך Workplace Analytics.

הפוך את חוויית האפליקציה של שורת הפקודה למודרנית עם מסוף Windows החדש—בנוסף, הכרזנו על גירסת Preview של מסוף Windows, אפליקציית מסוף עשירה בתכונות למשתמשים בכלים ובמעטפת של שורת פקודה, כולל תמיכה בכרטיסיות, בטקסט עשיר, בגלובליזציה, ביכולת קביעת תצורה, ביצירת ערכות נושא, בעיצוב ועוד. תוכל להתחיל לעבוד עם קוד המקור הפתוח ב- GitHub. גירסאות Preview ציבוריות יופצו אל Microsoft Store ב- Windows 10 בקיץ הקרוב.

עדכוני אפליקציות שיעזרו לאנשים לבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר

החודש הצגנו יכולות שיעזרו לך לבצע משימות רבות יותר—כולל עדכונים ל- SharePoint ולאפליקציות של OneNote‏, Yammer וניהול משימות של Microsoft.

ספק אינטרא-נט חכם וצור מעורבות עובדים—החודש בכנס SharePoint, הכרזנו על מספר עדכונים חדשים לאפליקציות שיהיו זמינים בקיץ הקרוב. אתרי בית של SharePoint מספקים דרך חדשה בעזרתה תוכל לרכז חדשות, אירועים, תוכן, שיחות וסרטוני וידאו ולספק חוויית "דף יעד" מעניינת שמשקפת את הקול, העדיפויות והמותג שלך. בעזרת התכונה העתידית שאלה ותשובה של Yammer, תוכל לשאול שאלה ואתה או מנהל הקבוצה תוכלו לסמן את התשובה הטובה ביותר. ובקרוב תוכל להקליט, להעלות ולשתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו מהאפליקציה Microsoft Stream Mobile.

הפחת את עייפות העיניים עם 'מצב כהה' ב- OneNote עבור Windows 10—מעכשיו ב- OneNote עבור Windows 10 יש 'מצב כהה' אשר מאפשר לכם להשתמש במסך כהה יותר ובערכת צבעים מותאמת כדי להפחית את עייפות העיניים או פשוט כדי לשנות את האווירה (שעל המסך). 'מצב כהה' זמין כעת למשתתפי Office Insider. בנוסף, מעכשיו אתה יכול לשלוח הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook ישירות לאפליקציה OneNote עבור Windows 10. כדי להתחיל, קבל את האפליקציה OneNote עבור Windows 10 או עדכן אותה.

שפר את המיקוד, הבריאות הרוחנית, הרשת ושיתוף הפעולה עם MyAnalytics—חוויית MyAnalytics חדשה מספקת תובנות מונחות תוצאות כדי לעזור לך להתקדם בארבעה תחומים עיקריים: רשת, שיתוף פעולה, מיקוד ובריאות רוחנית. לדוגמה, תובנות שבעבר הראו לך את השעות שהקדשת להודעות דואר אלקטרוני, לשיחות צ'אט, לשיחות ולפגישות מחוץ לשעות העבודה בשבוע האחרון מציגות כעת את מספר הימים שהצלחת להתנתק לאחר העבודה בחודש האחרון. כך אתה יכול להגדיר יעדים ולבסס הרגלים שעוזרים לך להשיג ימים שקטים נוספים. החוויה החדשה זמינה לכלל הלקוחות של Microsoft 365 Enterprise ושל Office 365 Enterprise שברשותם MyAnalytics כחלק מתוכנית E5, כהרחבה לתוכנית E1 ו- E3, או עם Workplace Analytics.

הוסף נתונים ל- Excel ישירות מתמונה עם מכשיר ה- iOS שלך—באמצעות אפליקציית Excel במכשיר ה- iOS, ניתן עכשיו לצלם תמונה של טבלת נתונים מודפסת ולהמיר באופן אוטומטי את התמונה לטבלת Excel הניתנת לעריכה באופן מלא. פונקציונליות הזיהוי של תמונה זו מבטלת את הצורך להזין את הנתונים באופן ידני. יכולת זו עובדת ב- 21 שפות והיא זמינה עכשיו באפליקציית Excel גם ב- Android וגם ב- iOS.

צור סרטוני וידאו מעניינים יותר עם Microsoft Forms ב- Microsoft Stream—אתה יכול מעכשיו להוסיף בצורה חלקה בחנים, טפסים או תשאולים ישירות בסרטוני הווידאו של Microsoft Stream. השילוב של Forms ב- Microsoft Stream עוזר למציג לקיים אינטראקציה עם הקהל ונותן לו דרך לבקש משוב ולמדוד את ההבנה של המשתתפים. כדי להתחיל, לחץ על הוסף Microsoft Form בכרטיסיה אינטראקטיביות ב- Microsoft Stream. בנוסף, אתה יכול עכשיו להקליט, להעלות ולשתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו מהאפליקציה Microsoft Stream Mobile. הורד את הגירסה העדכנית של האפליקציה Microsoft Stream Mobile עבור iOS ו- Android כדי להתחיל.

הפוך את המשימות לגלויות ברחבי Microsoft 365 עם ניהול משימות של Microsoft ועם Planner—החודש, הכרזנו שניהול משימות משתלב עם Planner. עכשיו, אפשר לראות את כל המשימות ברחבי Microsoft 365 בניהול משימות, כולל הודעות דואר אלקטרוני מסומנות ב- Outlook ומשימות מוקצות ב- Planner. הצג את המשימות, תאריכי היעד והפרטים והתכונן לבצע משימות רבות יותר במהלך הימים שלך. כדי להתחיל, עדכן את אפליקציית ניהול משימות ולחץ על הצג רשימה כשאתה מתבקש לעקוב אחר משימות המוקצות ב- Planner.

ייעול ניהול רשומות ובקרת גישה

בקרות פרטיות חדשות מאפשרות לך לעמוד בחובות התאימות ולנהל בקשות גישה בקנה מידה ארגוני.

ייעל ניהול רשומות ועקוב אחר התנהלות בלתי הולמת—מספר יכולות חדשות של פיקוח מתקדם על נתונים עוזרות לך לייעל את דרישות התאימות. עכשיו אתה יכול להשתמש במחברים מקוריים כדי לייבא נתונים שאינם של Microsoft 365—כגון נתונים מ- Facebook ומ- Twitter—אל הענן של Microsoft למטרת אחסון בארכיון. פתרון ניהול רשומות חדש עוזר לך לנהל בקלות רשומות עסקיות, משפטיות ושל משאבי אנוש במיקום אחד. לסיום, מסווג למידת מכונה חדש מסייע לך לזהות באופן אוטומטי לשון פוגענית בדואר אלקטרוני של Exchange, ב- Microsoft Teams ובמקורות נבחרים של צד שלישי. מנויים על רשיונות הרחבה לתוכנית E5 ול- Advanced Compliance יכולים לגלות את היכולות החדשות במרכז האבטחה והתאימות של Office 365 כבר היום.

פקח על זכויות גישה עם בקרות תאימות וביקורת רבות-עוצמה—לאחרונה הכרזנו על גירסת Public Preview של ניהול זכאות של Microsoft Azure Active Directory ‏(AD). הפתרון החדש הזה עוזר להסיר מכשולים בשיתופי פעולה פנימיים וחיצוניים על-ידי הפיכת בקשות גישה, אישורים, ביקורות וסקירות של עובדים ושל שותפים לאוטומטיים ל- Office 365, לאלפי אפליקציות SaaS פופולריות ולכל אפליקציה עסקית שמשולבת עם Microsoft Azure AD. התכונה זמינה בגירסת Preview כבר היום עבור משתמשים שיש להם רישוי Azure AD Premium P2 או EMS E5. כדי להתחיל, בקר בפורטל Microsoft Azure.

עדכונים אחרים

• ה- Web Part החדש של שיחות ב- Yammer עבור SharePoint זמין עכשיו לכולם ומאפשר לך לשלב שיחות מכל קבוצה, נושא, משתמש או הזנה בדף הבית של Yammer בדפי SharePoint, מאמרי חדשות או אתר SharePoint.
• הסינכרון המשלים של OneDrive תומך כעת בכל סוגי הקבצים ועוזר לך להאיץ את הסינכרון ולהפחית ניצול רשת על-ידי סינכרון רק של החלק של הקבצים ששונה.
• ספריות האימות של Microsoft .NET זמינות עכשיו לכולם ומקלות על מפתחים להיכנס ולאמת בקלות כל זהות של Microsoft מממשקי ה- API שלך ל- Microsoft Graph.
• ל- Windows Hello יש עכשיו הסמכת FIDO2 שמקדמת את המסע שלנו לביטול הסיסמאות. המפתחים יכולים עכשיו להפיק תועלת ממכשירים ומפרוטוקולים מבוססי-תקנים כדי להפעיל אימות מאובטח וקל לשירותים מקוונים באמצעות זיהוי פנים או טביעת אצבע.
• חוויית רישום חדשה לאפליקציה בפורטל Microsoft Azure זמינה עכשיו לכולם, משפרת את חוויית המפתח ומקלה על קביעת התצורה ועל הניהול של כל האפליקציות שלך שנכנסות לחשבונות Microsoft Azure AD ולחשבונות Microsoft אישיים.

The post חדש ב- Microsoft 365 במאי – כלים חדשים לייעול התאימות ולהשגת שיתוף פעולה כוללני, המשלב משתמשים רבים appeared first on Microsoft 365 Blog.

"כלכלת החלטורות", שכוללת פרילנסרים, יועצים, קבלנים ויזמים עצמאיים (solopreneur), נמצאת במגמת עלייה. על-פי Staffing Industry Analysts, סך ההוצאות על עבודות זמניות ב- 2015 הגיע ל- 792 מיליארד דולר. מומחים סבורים כי תוך 10 שנים, אחוז גדול יותר מכוח העבודה בארצות הברית ישתתף בכלכלת החלטורות. בנוסף, על-פי Field Nation,‏ 86% מהעובדים העצמאיים בוחרים בכוונה בעבודות פרילנס.

ההשלכות עבור ארגונים הן משמעותיות מאוד. כדי לשגשג בסביבה תחרותית ביותר – עם טכנולוגיות וצרכי לקוחות שמשתנים ללא הרף – ארגונים חייבים להיות גמישים ולהסתגל למודלים עסקיים חדשים כדי לבצע את העבודה בעזרת עובדים חיצוניים. שימוש בעובדי פרילנס לפי דרישה מספק תוצאות מדידות מבחינת מהירות ויעילות, אך המסלול לשינוי המדיניות והתהליכים הקיימים אינו מוגדר ברובו.

שותף ההשקה שלנו עבור ערכת כלים זו הוא Upwork, אחד מהשווקים הגלובליים המקוונים הגדולים ביותר, שכולל למעלה מ- 375,000 פרילנסרים בלמעלה מ- 180 מדינות. אנו עובדים בעיקר עם Upwork Enterprise, הפתרון של החברה למיקור עובדי פרילנס ולתאימות מקצה לקצה.

ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 מציעה פתרונות עבור נקודות החיכוך העיקריות שבהן נתקלים ארגונים בעת פריסת תוכנית פרילנס, לרבות: מוּדעוּת ותקשורת פנימית, שיתוף פעולה צוותי, ניתוח נתונים ואוטומציה של זרימות עבודה.

מוּדעוּת ותקשורת פנימית

אחד מהאתגרים העיקריים הכרוכים בהשקת תוכנית פרילנס ארגונית הוא יצירת מוּדעוּת והכשרה בקרב בעלי העניין והמשתמשים הייעודיים. העובדים זקוקים למקום שבו הם יוכלו ללמוד כיצד פועלת התוכנית, לגשת להדרכה הדרושה ולעיין בשיטות עבודה מומלצות בנוגע להתקשרות עם פרילנסרים.

ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 מספקת לכך מענה באמצעות תבנית אתר התקשורת של SharePoint – מקום מרכזי אחד עבור פרטי התוכנית כדי לזרז את ההטמעה והקליטה של הפרילנסרים, לרבות:

• מאגר עבור תיעוד רלוונטי ומצגות בנושא התוכנית.
• מקרי שימוש שיציגו לעובדים את סוגי הפרוייקטים שהם יוכלו לבצע בעזרת פרילנסרים.
• שאלות נפוצות הכוללות את השאלות המובילות של עובדים בארגון.
• תבנית התקשרות שתעזור לך ליצור קשר עם פרילנסרים במאגר המומחים של SharePoint.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של אתר התקשורת של SharePoint.

שיתוף פעולה צוותי

טבעם של פרוייקטים ארגוניים הכוללים פרילנסרים מחייב את חברי הצוות לעבוד יחד על קבצים רבים, לנהל מגוון פעילויות ולקיים תקשורת באזורי זמן שונים. כדי לעזור לצוותים שכוללים מגוון תפקידים וממוקמים באזורים גיאוגרפיים שונים לעבוד בצורה מסונכרנת, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 מספקת הדרכה לגבי השימוש ב- Microsoft Teams כמרכז חזק לעבודת צוות שמשלב צ'אטים, פגישות, שיחות, קבצים ויישומים בסביבת עבודה משותפת אחת.

ב- Teams, ארגונים יכולים לנהל את צרכי התקשורת ושיתוף הפעולה הקשורים לפרילנסרים, בייחוד באמצעות:

• תקשורת – צוותים ציבוריים ופרטיים שמאפשרים לחברים לנהל שיחות.
• ניהול פעילויות – מקום אחד למעקב אחר ההתקדמות ולתיאום זרימת העבודה של כל אחד מחברי הצוות באמצעות שילוב עם כלי ניהול פרוייקטים, כגון Microsoft Planner.
• אחסון קבצים – מקום אחד לאחסון קבצים משותפים ולמציאתם באמצעות חיפוש חכם.
• גישת אורחים חיצוניים – היכולת של עובדים חיצוניים ברחבי העולם לעבוד יחד על כל ההיבטים של פרוייקטים שכוללים פרילנסרים בעזרת הגירסה בחינם של Teams.
• אבטחה – גישת אורחים חיצוניים לצוותים הקשורים לפרוייקט כדי לשמור על אבטחת המידע שלך מבלי לספק גישה כוללת.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של Teams.

ניתוח נתונים

אחד מהאתגרים המשמעותיים בהגדלת קנה המידה של תוכנית פרילנס ארגונית הוא לכידה, מעקב ותקשורת של מחווני KPI של הביצועים. ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 משתמשת ב- Microsoft Power BI, שירות ניתוח עסקי שמספק תובנות על-ידי איסוף נתונים בזמן אמת ממגוון מקורות, פישוט הכנת הנתונים והפקת דוחות ולוחות מחוונים מותאמים אישית וקלים להבנה.

Power BI עוזר למנהלי תוכניות ארגוניות:

• לקבל החלטות מונחות-נתונים.
• להשוות בין תוצאות תוכנית הפרילנס לפתרונות איוש קונבנציונליים.
• לזהות את הצוותים בארגון שנעזרים כעת בפרילנסרים לפי סוג התמחות כדי לזהות הזדמנויות עתידיות בחברה.

כדי לשפר את הפונקציונליות המרכזית של Power BI עבור סביבת פרילנס, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס מציעה:

• תבנית של Power BI עם פריטים חזותיים לדוגמה.
• מחבר של Power BI לצורך משיכת נתונים ממקורות נפרדים ללוחות מחוונים.
• תבנית התקשרות שתעזור לך ליצור קשר עם פרילנסרים במאגר העובדים של Power BI.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של Power BI.

אוטומציה של זרימות עבודה

תוכנית פרילנס ארגונית מחייבת הקצאת משאבים, תאימות וניטור – כל זאת כאשר אתה מספק תהליך חלק לעובדים שלך. כדי לצמצם את הצורך בהשלמה ידנית של משימות שחוזרות על עצמן, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 משתמשת ב- Microsoft Flow כדי ליצור זרימות עבודה אוטומטיות בין יישומים ושירותים אשר שולחות התראות, מסנכרנות קבצים ואוספות נתונים.

לדוגמה, Microsoft Flow יכול לעזור למקבלי החלטות בארגון ליצור אוטומציה של התרחישים הבאים:

• הדרכה ותאימות עבור העובדים. על-ידי ביקור באתר התקשורת של SharePoint עבור תוכנית הפרילנס, העובדים יכולים להירשם לפריסת הניסיון על-ידי השלמת סרטון הדרכה בנושא תאימות שנתמך על-ידי Microsoft Stream.
• הרשמה לתקשורת פנימית. לאחר שהעובד משלים את סרטון ההדרכה בנושא תאימות, הוא מתווסף באופן אוטומטי לערוץ Teams פנימי שבו העובדים יכולים לעבוד יחד עם עובדים אחרים שמשתתפים בתוכנית ולחלוק חוויות.
• יצירת חשבון ב- Upwork. לאחר שהעובד מתווסף לערוץ Teams, פרטי החשבון שלו, שכוללים את שמו ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלו, נשלחים אל Upwork לצורך יצירת חשבון בפלטפורמה שלה, כך שהעובד יוכל להתחיל לפרסם משרות בפלטפורמה זו.

בנוסף לפונקציונליות המרכזית של Microsoft Flow, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס מציעה:

• ניתוחי מקרים שמציגים את אופן השימוש ב- Microsoft Flow בתוכנית פרילנס ארגונית.
• תבנית התקשרות שתעזור לך ליצור קשר עם פרילנסרים במאגר העובדים של Microsoft Flow.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של Microsoft Flow.

המסע שלנו והלקחים שלמדנו

בדומה לרבים מהלקוחות שלנו, גם Microsoft בוחנת כעת כיצד ניתן לשלב התקשרויות עם פרילנסרים בסביבה הארגונית שלנו. במהלך השנה האחרונה, השלמנו למעלה מ- 2,000 פרוייקטים הכוללים פרילנסרים במגוון תחומים – כתיבה, מחקר, עריכת וידאו, תרגום, עיצוב ומדע נתונים – עם 25 צוותים פנימיים ומאות עובדים.

אך לא היה קל להגיע לנקודה הזו. נאלצנו לבצע מהפך פנימי של ממש וכן לבנות תשתית שיכולה לתמוך במורכבות הכרוכה בתוכנית פרילנס ארגונית. כתוצאה מכך, פיתחנו את ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365, שמשלבת את יישומי הפרודוקטיביות הארגוניים המובילים שלנו עם ערכה נבחרת של כלים, תבניות ושיטות עבודה מומלצות כדי לספק מענה לצרכים הספציפיים של תוכניות פרילנס ארגוניות. העבודה בהחלט השתלמה. עד היום, רשמנו חיסכון משמעותי בעלויות ובזמן.

התחל בעבודה

ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 זמינה ללא תוספת תשלום כחלק ממנוי של Office 365 Enterprise או Microsoft 365 Enterprise. קבל מידע נוסף לגבי ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 ומנוי Microsoft 365 Enterprise.

שים לב: כל ארגון יצטרך להעריך ולקבוע את הצרכים הספציפיים שלו – לרבות טיפול בנתונים ודרישות תאימות – וכן להשתמש בהשקעות הקיימות ב- Microsoft 365 שמתאימות לכך.

קבל מידע נוסף על המסע של ערכת הכלים לתוכניות פרילנס עם Upwork.

The post הכר את ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 – פתרון שיאפשר לך להשיק ולהגדיל את קנה המידה של כוח העבודה הפרילנס שלך appeared first on Microsoft 365 Blog.

במהלך השנים האחרונות, רעיון הארגון הבסיסי עבור עבודה – הפרוייקט – השתנה במידה ניכרת. הפרוייקטים שהיו בעבר ערכת משימות, אנשים וציוני דרך מוגדרת היטב, מגיעים כיום במגוון צורות וגדלים. הם יכולים להיות רשמיים או אד הוק. הם יכולים להימשך מספר שעות או שנים רבות. ניתן להקצות אותם לקבוצה קטנה או לחלק אותם בין ארגונים גדולים רבים.

כתוצאה מכך, בין אם אנחנו מכירים בכך או לא, כולנו הפכנו למנהלי פרוייקטים. כדי לעמוד בקצב של הדרישות המשתנות ללא הרף של המשימות היומיומיות שלנו, אנחנו זקוקים לכלים הפשוטים דיים כדי לאפשר לכל אחד להשתמש בהם, גמישים דיים כדי לתמוך בכל סוג פרוייקט, בעלי עוצמה מספיקה כדי לטפל ביוזמות בכל גודל ושקופים דיים כדי לספק ניראות בכל רחב הארגון.

ניהול מקום עבודה מודרני

הצגת ניהול מקום עבודה מודרני עם Microsoft Project. הכל מתחיל ב- Home, שירות חדש המאפשר לך לראות ולנהל את כל הפרוייקטים שלך במקום אחד. דרך Home, באפשרותך ליצור בקלות פרוייקטים באמצעות שירות ניהול הפרוייקטים החדש. שירות חדש זה, שעיצובו רב-תכליתי, נועד לתמוך בכל תפקיד, רמת מיומנות או סוג פרוייקט. שירותי Project החדשים הללו נולדו בענן, ולכן צוותים יכולים תמיד לגשת לאותם נתונים – ללא קשר למיקומם או למכשיר שבו הם משתמשים. בנוסף, הם כוללים ערכה מקיפה של יכולות, כולל ניהול משאבים וניהול פיננסי ומעקב אחר זמן והוצאות. המהדורות הבאות יאפשרו ללקוחות לחבר את העוצמה המלאה של אפליקציית שולחן העבודה של Project לשירות.

העבודה מתרחשת בכל הארגון שלך בכל עת, והמעקב אחר הפרטים עשוי להיות מורכב. שירות מפת הדרכים החדש יספק לך תצוגה מלאה וחוצת ארגון של כל העבודה המתבצעת. הודות ל'מפת דרכים', אין חשיבות לכך שהצוותים שלך משתמשים ב- Microsoft Project או ב- Azure DevOps (לשעבר VSTS). באפשרותך ליצור תצוגות של ציר זמן של פרוייקטים מרובים – שאותן משלימים תאריכים וציוני דרך עיקריים – כך שכל העבודה גלויה. ובמהדורות הבאות, נוסיף תמיכה ב- Planner ובשירותי צד שלישי כגון Jira, ובכך נהפוך את Project למקום המרכזי לניהול עבודה בכל רחבי הארגון. 'מפת הדרכים' היא היכולת הראשונה של Portfolio, ערכת שירותים לניהול תוכניות ותיקים שנועדה להיות פשוטה, חזותית ואינטואיטיבית.

העוצמה של פלטפורמת Microsoft

יצרנו את שירותי Project החדשים הללו כדי לנצל את העוצמה של פלפטורמת Microsoft הרחבה יותר. למעשה, כל שלושת השירותים החדשים מבוססים על פלטפורמת Microsoft Common Data Service for Apps. בסיס איתן זה מספק רשימה ארוכה של יתרונות, כולל גישה ל- PowerApps ול- Microsoft Flow עבור פתרונות עסקיים מותאמים אישית ושילוב עם Power BI עבור ניתוח מתקדם ודיווח.

מה בהמשך?

השירותים החדשים הללו יוצגו בסדרה של מהדורות. Home זמין כבר היום, המהדורה הראשונה של מפת הדרכים תהיה זמינה בתחילת השנה הבאה, והמהדורה הראשונה של שירות ניהול הפרוייקטים החדש תהיה זמינה במחצית הראשונה של השנה הבאה. כל שלושת השירותים יהיו חלק מחבילת המינויים ל- Project Online Professional ו- Project Online Premium, כך שמנויים נוכחיים יוכלו לנצל את היכולות החדשות ללא עלות נוספת. ובעוד ששירותים חדשים אלה יהפכו עם הזמן לשירותי ניהול הפרוייקטים הראשיים שלנו, לקוחות שכבר משתמשים ב- Project Online יוכלו להמשיך לעשות זאת בבטחה. אנחנו מחויבים להצלחתך ללא קשר לשירות Project שבו אתה בוחר להשתמש.

אנחנו מתרגשים לראות מה משתמשים פרטיים, צוותים וארגונים יוכלו להשיג בעזרת השירותים החדשים הללו ב- Microsoft Project! אם יש לך שאלות או אם ברצונך ללמוד כיצד להפיק את המרב מהשקעתך ב- Project, תוכל למצוא פרטים נוספים בבלוג Tech Community זה, או לפנות לנציג Microsoft שלך.

The post חזון חדש לניהול מקום עבודה מודרני עם Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה סקירה כללית של ארבע התכונות החדשות.

• תצוגת לוח זמנים – עמוד בתאריכי יעד, תכנן מראש והבן מה מצב הפרויקט בעזרת היכולת לראות את לוח הזמנים של המשימות שלך. בנוסף, תצוגות משימות שבועיות וחודשיות מאפשרות לגרור ולשחרר תזמונים. לפרטים נוספים, קרא את מאמר התמיכה.

• אפשרויות קיבוץ וסינון – אפשרויות הקיבוץ והסינון ב- Planner מעניקות לך תובנות מעמיקות לגבי המשימות שלך, כדי לעזור לך לעמוד בתאריכי יעד חשובים. לדוגמה, סנן את המשימות שלך לפי תאריך יעד כדי להבין טוב יותר את תאריכי היעד המתקרבים. לחלופין, השתמש בתכונה 'קיבוץ' כדי להציג משימות שעדיין לא התחילו, כך שתוכל להעניק סדר עדיפויות לעבודתך.

• הודעות על תאריך יעד – קבל הודעה בדואר אלקטרוני עם סיכום המשימות שעליך לבצע השבוע – והמשך לעקוב אחר המסירות המתקרבות.

• הזנה בתבנית iCalendar (בקרוב) – קבל החלטות טובות יותר בנושא קביעת לוח זמנים וניהול זמן על-ידי פרסום משימות בלוח השנה שלך. כאשר תוסיף את המשימות שלך ללוח השנה של Outlook, לעולם תחמיץ את המשימות הנוכחיות והקרובות שלך, כך שתצליח לספק את התוצרים שלך בזמן.

תכונות אלה היו בין הבקשות הבולטות ביותר בפורום Planner UserVoice. תצוגת תזמון, קיבוץ וסינון והודעות על תאריך יעד זמינים כעת לכל מנויי Office 365. שילוב לוח השנה של Outlook באמצעות ההזנה בתבנית iCalendar ייפרס בקרוב. אנו מצפים בכיליון להערות ולמשוב שלך. אל תהסס לשלוח משוב באמצעות הפורום Planner UserVoice. בקר ב- Microsoft Planner כעת!

חדש ב- Planner?

מעולם לא היה זמן מתאים יותר להתחיל להשתמש ב- Planner! עם יכולות חדשות אלה, Planner מציע פתרון מלא לניהול המשימות והעבודה. Planner הוא חלק מחבילת הפרודוקטיביות של Office 365 והוא משתלב בצורה מלאה עם יישומים אחרים של Office 365. אם אתה כבר משתמש ב- Microsoft Teams, תוכל לארח תוכנית של Planner בתוך סביבת העבודה של Teams, כך שכולם יוכלו לשתף פעולה במקום אחד. באפשרותך גם לקשר תוכנית של Planner למשימה ב- Microsoft Project Online, כך שהצוות שלך יוכל לעקוב אחר פרטי המשימות והעבודה ב- Planner, גם כאשר עבודה זו היא חלק מתוכנית פרוייקט גדולה יותר שנמצאת במעקב ב- Project Online. למידע נוסף, בקר ב- Planner.

—צוות Planner

The post חסוך זמן עם התכונות החדשות של Microsoft Planner appeared first on Microsoft 365 Blog.

כעת באפשרותך לכלול תוכן מאפליקציות – כמו מאמר חדשות – ישירות בתוך שיחה.

שימוש באפליקציות המועדפות עליך בדרכים חדשות ב- Teams

Teams מרכז במקום אחד את כל מה שצוות צריך. באפשרותך לשלב את האפליקציות והשירותים הדרושים לך, כולל אפליקציות של Office 365 כגון Excel ואפליקציות של השותפים שלנו, כולל Trello‏, InVision ו- SurveyMonkey.

היום אנו מציגים דרכים חדשות לשימוש באפליקציות ב- Teams:

הוספת מידע מאפליקציה לשיחה – כעת אתה יכול לנהל שיחה על תוכן מתוך אפליקציה, בלי שתצטרך לכלול צילום מסך או היפר-קישור למידע. בדיוק כפי שאתה מוסיף Emoji או GIF, כעת באפשרותך להציג מידע מאפליקציות בצ'אט או בהודעת ערוץ בלחיצה אחת. לדוגמה, באפשרותך לחפש משימה ספציפית ב-Trello, פריט עבודה ב- Wrike או תחזית מזג אוויר, ולכלול כרטיס אינטראקטיבי עם מידע זה בהודעה.

כלול מידע מאפליקציה, כמו Wrike, בשיחות שלך.

גישה לתצוגה אישית של האפליקציות – המרחב החדש של אפליקציות אישיות מסייע לך לגשת לאפליקציות החשובות שלך ולראות את כל הפריטים שהוקצו לך באפליקציות השונות, כמו משימות ב- Planner, בעיות ב- Jira Cloud או מסננים או בקשות משיכה ב- Bitbucket Cloud. באפשרותך לראות בקלות פריטים שאליהם ניגשת לאחרונה, כמו מחברות של OneNote או סרטוני וידאו מתוך Microsoft Stream.

כאן תמצא גם את Who – אפליקציה חדשה שמופעלת באמצעות Microsoft Graph – ומאפשרת לחפש אנשים בארגון לפי שם או נושא. כדי לגשת למרחב האפליקציות האישיות שלך, לחץ על … בתפריט הניווט הימני.

קבל גישה למרחב האפליקציות האישיות ב- Teams.

הוסף את Microsoft Stream למרחב האפליקציות האישיות שלך כדי לצפות בסרטוני וידאו שהועלו על-ידי עמיתיך לעבודה.

דרכים חדשות לגילוי אפליקציות ל- Teams – כעת קל יותר לחפש ולגלות את האפליקציות והשירותים הזמינים ב- Teams ב- Store החדש. כעת באפשרותך לחפש אפליקציות לפי שם, קטגוריה (כמו 'ניהול פרויקטים או 'ניתוחים ובינה עסקית') או סוג שילוב (כמו Bots‏, Tabs או Connectors), ולאחר מכן בחר להציג אותן בתצוגת האפליקציות האישיות שלך או בערוץ ספציפי ב- Teams.

גילוי אפליקציות ושילובים ב- Store החדש.

שלוט באפליקציות, בצע פעולות מהירות וחפש – כל זאת מתוך תיבת הפקודה

חיפוש הוא אחת הדרכים העיקריות שבהן אנשים מנווטים ב- Teams כדי להשיג את המידע שהם מחפשים. שילבנו הפעלת פקודות יחד עם החיפוש והעברנו את תיבת הפקודה לחלק העליון של המסך, כך שתוכל לשלוט באפליקציות ולבצע פעולות מהירות ישירות מתוך התיבה, בנוסף לחיפוש בכל האנשים, ההודעות, הקבצים והאפליקציות.

שליטה באפליקציות מתיבת הפקודה – אנו פורסים את היכולת לבצע שאילתות אל לשלוט באפליקציה ישירות מתיבת הפקודה. החל מהיום, תוכל לחפש מידע באפליקציה, כמו תמונה ב- Adobe Creative Cloud או מאמר חדשות, ולהוסיף בקלות תוצאה ספציפית לצ'אט או לשיחת ערוץ. עם הזמן, נוסיף פונקציונליות פיקוד נוספת, כמו היכולת ליצור משימות באפליקציית ניהול הפרויקטים שלך או להתחיל ליצור גירסת Build ב- Visual Studio Team Services. פשוט הקלד @ בתיבת הפקודה כדי להציג את רשימת האפליקציות שלגביהן תוכל לבצע שאילתות ופקודות.

ביצוע פעולות מהירות באמצעות פקודות לוכסן – פקודות לוכסן הן קיצורי דרך שתוכל להקליד בתיבת הפקודה כדי לבצע במהירות משימות או לנווט ב- Teams. לדוגמה, תוכל להשתמש בפקודת לוכסן כדי להגדיר את המצב שלך כ'לא נמצא', להוסיף משתמש לצוות או להתקשר לעמית לעבודה. כדי להתחיל להשתמש בפקודות לוכסן, הקלד / כדי לראות את רשימת הפקודות הזמינות כעת.

השתמש בפקודות לוכסן כדי לבצע פעולות במהירות ב- Teams.

ספר לנו מה אתה חושב!

תכונות אלה נפרסות החל מהיום, ואתה צפוי לראות אותן בקרוב בלקוח Teams שלך. נסה את התכונות החדשות וספק משוב באמצעות קישור המשוב בפינה הימנית התחתונה של Teams. אם יש לך הצעות לשיפור Teams, שלח לנו את הרעיונות שלך דרך UserVoice או הצבע לרעיונות קיימים כדי לעזור לנו להעניק סדר עדיפויות לבקשות. אנו קוראים כל משוב שאנחנו מקבלים כדי להוסיף ולשפר את Teams.

— צוות Microsoft Teams

The post דרכים חדשות לשימוש באפליקציות ולשיפור ההספקים עם Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

כיצד החברה או המחלקה שלך תומכים בסגנונות עבודה שונים בלי לאבד את העוצמה של מערכת מרכזית לניהול פרויקטים? עם התכונה 'זריז וגמיש ב- Project', מנהלי הפרוייקטים והצוותים יכולים לבחור את השיטה ההגיונית ביותר לפרוייקט הרלוונטי, כולל: זריז וגמיש, מפל מים, היברידי או מונחה משימות. השילוב של Project עם Microsoft Planner מאפשר לך לחבר משימות של Project עם תוכנית של Planner ולעקוב אחר העבודה המפורטת ב- Planner.

שימוש בזריזות וגמישות בתיק פרוייקטים ב- Project

באמצעות התכונה 'זריז וגמיש ב- Project', תוכל להשתמש בשיטות זריזות וגמישות למעקב אחר פרוייקטים בלקוח שולחן העבודה של Project Online. באפשרותך ליצור פרוייקטים חדשים מסוג 'זריז וגמיש' או להחיל תצוגות של 'זריז וגמיש' על פרוייקטים קיימים מסוג 'מפל מים'. תוכל לעקוב אחר פרוייקטים באמצעות שיטות Scrum ו- Kanban, כולל צפייה בלוחות משימות, יצירת מצבורי פריטי עבודה, מעקב אחר סבבים וצפייה בדוחות שמציגים נתונים סטטיסטיים על מצב 'זריז וגמיש'.

למידע נוסף, ראה "שימוש בתכונה 'זריז וגמיש ב- Microsoft Project'".

ניהול העבודה על משימה של Project ב- Planner

עם השילוב החדש בין לקוח שולחן העבודה של Project Online לבין Planner, בעלים של משימות יכולים לעקוב אחר הפרטים הקטנים של המשימה באמצעות כלי פשוט. מנהלי פרויקטים יכולים לשלוט במבנה פירוט העבודה של הפרוייקט ולהציג בקלות את העבודה המפורטת שמתבצעת במסגרת במשימה.

ניתן גם להשתמש ביכולת זו כדי להפחית את המורכבות של תוכניות הפרוייקטים ב- Project, ובכך לאפשר למנהל הפרוייקט לשלוט במספר קטן יותר של משימות כאשר בעלי המשימות יכולים להוסיף ולפצל את המשימות שלהם ב- Planner. צוותים שמנהלים את עבודתם ב- Project Online יכולים לייעל בצורה טוב יותר את העבודה בעזרת צוותים שמשתמשים ב- Planner.

לפרטים נוספים, ראה "ייעול עבודת הצוות באמצעות השילוב החדש של לקוח שולחן העבודה של Project Online עם Microsoft Planner".

אנו נרגשים להוסיף את הפונקציונליות 'זריז וגמיש' ל- Project ואת השילוב עם Planner. שתי התכונות זמינות כעת באמצעות מנויים ל- Project Online Professional ול- Project Online Premium. אנו מצפים להערות ולמשוב שלך – אל תהסס לשלוח משוב באמצעות אתרי Project UserVoice ו- Planner UserVoice שלנו!

שאלות נפוצות

ש. כיצד אוכל לקבל את התכונות הכלולות בתכונה 'זריז וגמיש ב- Project'?

ת. מצב העבודה 'זריז וגמיש ב- Project' זמין למנויים ל- Project Online Professional ול- Project Online Premium. תכונה זו פועלת עם קבצי ‎.mpp עצמאיים של Project ועם Project Online. היא אינה פועלת עם Project Server 2016. אם פתחת פרוייקט שמחובר אל Project Server 2016, התכונה 'זריז וגמיש ב- Project' לא תופיע. אם תפתח קובץ ‎.mpp עם נתוני 'זריז וגמיש' בגירסה קודמת של Project, לא תראה את השדות של 'זריז וגמיש' אך הנתונים של 'זריז וגמיש' לא יאבדו.

ש. כיצד אוכל לקבל את היכולת של שילוב Project עם Planner?

ת. כדי לקבל את יכולת השילוב, עליך להירשם כמנוי ל- Project Online Professional או ל- Project Online Premium. עבור Planner, עליך להירשם כמנוי ל- Office 365 Business Essentials‏, ל- Business Premium‏, ל- E1-E5 או לתוכנית Education.

The post הצגת דרכים חדשות לעבודה ב- Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.