ארכיון Teams - Microsoft 365 Blog

בניית אפליקציות שיתופיות באמצעות Microsoft Teams

Jeff Teper — Tue, 24 May 2022 15:00:00 +0000

המגפה חיזקה מאוד את מעמדה של הטכנולוגיה בתור הבסיס לעבודה היברידית, והמפתחים ניצבים בלבה של הטרנספורמציה הזו. באירוע Microsoft Build האחרון, הצגנו אפליקציות שיתופיות, תבנית חדשה של אפליקציות המיועדת לקבץ יחד אנשים, תהליכים ונתונים כדי לעזור למשתמשים לשגשג במקומות עבודה היברידיים. כפי שהמכשירים הניידים שינו לגמרי את האופן שבו אנשים צורכים תוכנה, אפליקציות שיתופיות משנות את האופן שבו אנשים עובדים יחד בכל ארגון.

עם יותר מ- 270 מיליון משתמשים פעילים מדי חודש, Microsoft Teams מציע למפתחים הזדמנות יוצאת מהכלל לבנות אפליקציות שיתופיות. מתחילת 2020, מספר המשתמשים הפעילים מדי חודש באפליקציות מותאמות אישית או באפליקציות של ספקים חיצוניים ב- Teams גדל יותר מפי עשרה. יש יותר מ- 1,400 אפליקציות של Teams, ויותר ויותר ספקי תוכנה עצמאיים (ISV) מרוויחים מיליוני דולרים מדי שנה בזכות לקוחות המשתמשים באפליקציות שלהם, הבנויות על גבי השירותים של Teams ו- Microsoft 365. אם נביט קדימה, אנחנו מצפים מטכנולוגיות חדשות שמקרבות בין העולם הדיגיטלי לעולם הפיזי, כמו Microsoft Mesh עבור Teams, לפתוח אפשרויות חדשות של מעורבות לקבלת חוויות שיתופיות ב- Teams.

השנה ב- Build 2022, אנחנו משתפים כמה שיפורים וכמה יכולות חדשות למפתחים שבונים אפליקציות שיתופיות עבור Teams ועבור Microsoft 365. צפה בנאום המרכזי שלי עם צ'ארלס למאנה, חדשנות עם אפליקציות שיתופיות ותכנות מועט, כדי לשמוע על הנקודות העיקריות. המשך לקרוא כדי לקבל סיכום מלא של ההכרזות ב- Build, המסודרות כאן בשלושה חלקים: דרכים חדשות לעזור לך לשמח את המשתמשים באמצעות חוויות שיתופיות עשירות, התאמת הפרודוקטיביות והגדלת המעורבות של המשתמשים, ומונטיזציה של האפליקציות. אנחנו כבר מצפים לראות את הדברים שתבנה בעזרת החידושים האלה!

דרכים לשמח את המשתמשים באמצעות חוויות שיתופיות עשירות

אנחנו מציגים שיתוף בזמן אמת: חוויות אפליקציה אינטראקטיביות בפגישות של Teams

אנחנו מציגים את Live Share, תכונה המאפשרת לאפליקציות להתקדם מעבר לשיתוף מסך פסיבי ולאפשר למשתתפים לצפות יחד, לערוך יחד, ליצור יחד ועוד בפגישות של Teams. מפתחים יכולים להשתמש בהרחבות חדשות בתצוגה מקדימה של ה- SDK של Teams כדי להרחיב בקלות את האפליקציות הקיימות של Teams וליצור חוויות Live Share בפגישות. Live Share נעזר בעוצמה של מסגרת העריכה הגמישה, התומכת בסינכרון מתוחכם של מצבים, מדיה ופעולות בקרה עם פיתוח קדמי בלבד. הסינכרון הזה יפעל במופעי שירות מתארחים ומנוהלים של Microsoft Azure Fluid Relay ב- Teams - ללא תוספת תשלום מבחינתך. השותפים שלנו אשר בונים חוויות Live Share בשלב הראשוני כוללים את Frame.io, ‏Hexagon, ‏Skillsoft, ‏MakeCode, ‏Accenture, ‏Parabol ו- Breakthru. צפה במפגש לפי דרישה בנושא Live Share ונסה את ההרחבות החדשות של ה- SDK של Teams.

איור 1. האב-טיפוס של Hexagon Live Share מאפשר למהנדסים להוסיף הערות ולערוך דגמים תלת-ממדיים והדמיות, תוך סיעור מוחות בפגישות של Teams.

הזמינות הכללית של מסגרת העריכה הגמישה ו- Azure Fluid Relay

מסגרת העריכה הגמישה היא אוסף של ספריות JavaScript מבוססות-קוד פתוח בצד הלקוח, אשר מחזקות את יכולות שיתוף הפעולה בזמן אמת של Live Share. Azure Fluid Relay הוא שירות ענן מנוהל לגמרי שתומך בלקוחות של מסגרת העריכה הגמישה. מפתחים משתמשים במסגרת העריכה הגמישה וב- Azure Fluid Relay כדי לאפשר קישוריות בזמן אמת באפליקציות שלהם מעבר לפגישות של Microsoft Teams. מסגרת העריכה הגמישה, שירות Azure Fluid Relay והSDK התואם בצד הלקוח של Azure Fluid יהיו מוכנים לתרחישי ייצור ויהיו זמינים באמצע 2022. הירשם לבלוגים למפתחים של Microsoft לקבלת עדכונים. צפה במפגש לפי דרישה כדי לקבל מידע נוסף על בניית אפליקציות אינטרנט שיתופיות עם מסגרת העריכה הגמישה ו- Azure Fluid Relay.

צור רכיבי Loop על-ידי עדכון כרטיסים מסתגלים

רכיבי Loop של Microsoft הם יחידות חיות וישימות של פרודוקטיביות שנשארות מסונכרנות ונעות בחופשיות בין אפליקציות של Microsoft 365 החל בצ'אט של Teams וב- Microsoft Outlook. היום, אנחנו מכריזים על היכולת של המפתחים ליצור רכיבי Loop. עכשיו אפשר לפתח כרטיס מסתגל קיים לרכיב Loop או ליצור רכיב Loop חדש המבוסס על כרטיס מסתגל. בנוסף, ניתן להציג רכיבי Loop המבוססים על כרטיסים מסתגלים באמצעות עורך בעזרת Context IQ, ערכה של יכולות חכמות שפועלות ברקע של האפליקציות והשירותים של Microsoft, כדי להישאר בתהליך החיבור של הדואר האלקטרוני באופן ישיר. חברת Zoho Projects משתמשת באותם רכיבי Loop המבוססים על כרטיסים מסתגלים כדי לעזור ללקוחות לה לשפר את זמני התגובה למקרים, להפחית זמני הפסקת שירות ולשפר את הביצועים הכוללים מול הסכמי רמת שירות (SLA), כשהיא מאפשרת למשתמשים להשלים את המשימות האלה ב- Teams וב- Outlook. Zoho Projects ו- ServiceDesk Plus Cloud הם בין המוצרים הראשונים ששולבו באפליקציות Microsoft 365 כדי ליישם את Microsoft Loop. התצוגה המקדימה הפרטית למפתחים של היכולת הזו מתחילה ביוני 2022. הירשם לבלוגים למפתחים של Microsoft או עקוב אחרינו ב- Twitter ‏‎@Microsoft365Dev לקבלת עדכונים.

איור 2. Zoho Projects מרחיבה את הכרטיסים המסתגלים לרכיבי Loop חיים וישימים שעובדים ב- Teams וב- Outlook.

אנחנו מציגים את בונה האפליקציות לדוגמה של Microsoft Azure Communication Services

יכולת הפעולה ההדדית של Microsoft Azure Communication Services עם Teams מאפשרת לך ליצור חוויות התומכות בתקשורת נוחה בין הלקוחות בכל אפליקציה או אתר אינטרנט מותאמים אישית לבין העובדים המשתמשים ב- Teams. לדוגמה, Teladoc Health בנתה פתרון מותאם אישית וראשון מסוגו בשילוב מלא, אשר מציע שירותי בריאות קליניים ומנהלתיים באופן וירטואלי ומאפשר לצוותים המטפלים לשתף פעולה ולגשת לנתונים קליניים רלוונטיים ישירות ב- Teams, בנוסף ליכולת לספק בקלות טיפול וירטואלי למטופלים המצטרפים מאפליקציה מותאמת אישית.

איור 3. Teladoc Health מאפשרת לספקי טיפול רפואי לעבוד ולהתחבר מתוך Teams בזמן שהמטופלים מצטרפים מאפליקציה מותאמת אישית שנבנתה באמצעות Azure Communication Services.

היום, אנחנו מציגים את בונה האפליקציות לדוגמה של Azure Communication Services, המאפשר למפתחים לבנות ולפרוס בקלות אפליקציות לדוגמה לתורים וירטואליים תוך דקות ספורות, ללא צורך בתיכנות. באמצעות האפליקציה לדוגמה, הלקוחות יכולים לקבוע תורים באמצעות Microsoft Bookings ולהצטרף לפגישות ב- Teams באמצעות אפליקציית אינטרנט מותאמת אישית לקבלת חוויה ממותגת של החברה, בזמן שהצוות משתמש ב- Teams כדי להצטרף לתורים שנקבעו. האפליקציה לדוגמה מתבססת במלואה על קוד פתוח והמפתחים יכולים להיעזר בקוד להתאמה אישית נוספת. בקר ב- Github כדי לקבל מידע נוסף.

שיפורים ב- Microsoft Graph API מאפשרים להטביע צ'אטים והודעות ערוץ באפליקציות

ממשקי ה- API של הצ'אט של Microsoft Graph מאפשרים למפתחים להטביע צ'אטים של Teams באפליקציות שלהם, ולאפשר למשתמשים לשתף פעולה בצורה חלקה מבלי לעבור בין אפליקציות. אנחנו מציגים כמה ממשקי API חדשים בתצוגה מקדימה, עם יכולות כגון האפשרות לנהל צ'אטים עם משתמשים מאוחדים (כמו משתמשים מחוץ לדייר), לזהות אילו הודעות נקראו ואילו לא נקראו על-ידי המשתמש הנוכחי, וכן הרשמה לצ'אטים של משתמשים ולשינויי חברות. ממשקי ה- API החדשים הללו יהיו זמינים לציבור באמצע 2022. בקר בדף המסמכים לסוגי משאבים של הודעות צ'אט וצפה במפגש לפי דרישה כדי לקבל מידע נוסף.

מסגרת SharePoint וחיבורי Microsoft Viva

SharePoint היא פלטפורמת שיתוף הפעולה הגמישה ביותר בתוכן המאפשרת חוויות ברחבי Microsoft 365. מסגרת SharePoint מאפשרת עכשיו ליצור חלקים ודפים באתרי SharePoint, באפליקציות Teams ועוד. היא עומדת במרכז יכולות ההרחבה שלנו עבור פלטפורמת החוויות החדשה שלנו לעובדים, חיבורי Microsoft Viva. צפה במפגש ההדרכה בנושא בניית חוויות מותאמות לעובדים עבור 'חיבורי Viva', אשר משתלבות באופן ישיר עם אפליקציות Teams.

איור 4. אפליקציה לדוגמה של 'חיבורי Microsoft Viva' שפועלת הן ב- Teams והן במכשיר נייד.

יכולת הרחבה של 'אישורים'

'אישורים' ב- Microsoft Teams עוזרים לכולם - מנותני שירות ועד לעובדי משרד - ליצור, לנהל ולשתף אישורים בקלות ישירות בזרימת העבודה. אנחנו מציגים ממשקי API של 'אישורים' לצורך יצירה, קריאה, עדכון ומחיקה (CRUD). המפתחים יכולים להשתמש בממשקי ה- API של 'אישורים' כדי להפוך אישורים לזמינים באפליקציות עסקיות, ולהשתמש ברכיבי Webhook כדי לעקוב אחר שינויים ולקדם זרימות עבודה ב'אישורים' ב- Teams. ממשקי ה- API של 'אישורים' יהיו זמינים לתצוגה מקדימה באמצע 2022. הירשם לבלוגים למפתחים של Microsoft לקבלת עדכונים. צפה במפגש לפי דרישה לקבלת מידע נוסף.

שנה את קנה המידה של הפרודוקטיביות של המפתחים

בנה פעם אחת ופרוס בכל מקום ב- Teams וב- Microsoft 365

היום, אנחנו מכריזים על הזמינות הכוללת של ה- SDK של Teams, המאפשר לך לבנות אפליקציות עבור Teams, ‏Outlook ו- Office באמצעות מודל אחד של אפליקציות ופריסה, ולבנות אפליקציות שיתופיות המנצלות את היכולות הרלוונטיות לכל מוצר. מפתחים יכולים עכשיו לשדרג לגירסה העדכנית Teams JS SDK v2 ולמניפסט האפליקציה v1.13 כדי לבנות אפליקציות ייצור של Teams, ולנהל פריסות לניסיון בהיקף מלא עם משתמשים בערוצי תצוגה מקדימה של Outlook ו- Office. זה יאפשר למפתחים לקבל משוב ולהתכונן להפצת האפליקציות שלהם ב- Outlook וב- Office בהמשך השנה הקלנדרית הזו.

העדכונים האלה תואמים לאחור כך שכל האפליקציות הקיימות של Teams ימשיכו לעבוד כפי שהן ב- Teams עם תמיכה ברמת הייצור. חוויית המפתחים ב- Teams, לרבות התיעוד למפתחי Microsoft Teams, הכלים, התמיכה ומאגר הקוד עודכנו כולם כדי לתמוך באפליקציות המורחבות. תוכל להפיץ אפליקציות לדייר יחיד ולדיירים מרובים באמצעות חוויות קיימות של Teams. לקבלת מידע נוסף, צפה במפגש לפי דרישה בנושא אפליקציות קיימות של Teams ב- Microsoft 365.

איור 5. MURAL מרחיבה את הכרטיסיות האישיות וההרחבות של ההודעות המבוססות על חיפוש של אפליקציית Teams לאפליקציות מארחות אחרות של Microsoft.

MURAL היא אחת מהשותפות המוקדמות שמספקת חוויה מחוברת ורעננה ברחבי Teams, ‏Outlook ו- Office באמצעות האפליקציות שלה, כמו הדוגמה לעיל שמראה הרחבה של הודעות המבוססות על חיפוש שמוסיפה רכיב של MURAL ישירות להודעה של Outlook בתור כרטיס מסתגל אינטראקטיבי. בנוסף ל- MURAL, כמה שותפים אחרים, כולל Adobe, ‏eCare Vault, ‏go1, ‏monday.com, ‏Polly, ‏ServiceNow, ‏SurveyMonkey ו- Zoho, עזרו לנו להכין את הכלים החדשים האלה, ואנחנו שמחים להודיע שהם זמינים לכולם ב- Microsoft Build.

ערכת הכלים של Teams ל- Visual Studio Code ול- CLI זמינה עכשיו לציבור

ערכת הכלים של Teams ל- Visual Studio, ל- Visual Studio Code ולממשק שורת הפקודה (CLI) הם כלים לבניית אפליקציות של Teams ו- Microsoft 365 במהירות. אם לא השתמשת בעבר בפלטפורמת Teams או אם אתה מפתח מנוסה, ערכת הכלים של Teams היא הדרך הטובה ביותר ליצור, לבנות, לאתר באגים, לבדוק ולפרוס אפליקציות. היום אנחנו שמחים להכריז שערכת הכלים של Teams ל- Visual Studio Code ול- CLI זמינה עכשיו לציבור (זמינות כוללת). מפתחים יכולים להתחיל עם יסודות קוד המבוססים על תרחישים לבניית תוכניות Bot להודעות ולפקודות ותגובות, לבצע אוטומציה של שדרוגים לגירסת ה- SDK האחרונה של Teams ולאתר באגים באפליקציות ישירות ל- Outlook ול- Office. התחל לעבוד על בניית אפליקציות עם ערכת הכלים של Teams עוד היום.

איור 6. בניית אפליקציה להודעות עבור Microsoft Teams באמצעות ערכת הכלים של Teams עבור Visual Studio Code.

Collaboration Controls ב- Power Apps

אנחנו מכריזים על Collaboration Controls ב- Power Apps, המאפשר למפתחים לגרור ולשחרר תכונות שיתוף פעולה של Microsoft 365 כגון צ'אטים של Teams, פגישות, קבצים, משימות של Planner ועוד, ישירות בתוך אפליקציות מותאמות אישית שנבנות באמצעות Power Apps. Collaboration Controls יהיה זמין בתצוגה מקדימה באמצע 2022. צפה במפגש לפי דרישה לקבלת מידע נוסף. הירשם לבלוג של Power Apps לקבלת עדכונים.

הרחב את מעורבות המשתמשים ובצע מונטיזציה של האפליקציות שלך

כלי לאוטומציית התאימות של האפליקציות עבור Microsoft 365

תוכנית תאימות האפליקציות של Microsoft 365 מיועדת להעריך ולהציג את המהימנות של תקני תעשייה המבוססים על אפליקציות, כגון SOC 2, ‏PCI DSS ו- ISO 27001 מבחינת אבטחה, פרטיות ונהלים לטיפול בנתונים. אנחנו מכריזים על התצוגה המקדימה של הכלי לאוטומציית התאימות של האפליקציות עבור Microsoft 365, המבוסס על Azure, שמיועד לעזור להאיץ את המסע לתאימות של האפליקציות. בעזרת הכלי, המפתחים יכולים לבצע אוטומציה של מספר רב של משימות כדי להשיג את ההסמכה בצורה מהירה וקלה יותר. הכלי הזה גם מייצר דוחות שהמפתחים יכולים לשתף בקלות כדי לעזור למחלקת ה- IT להתעדכן באבטחה ובתאימות של האפליקציות. קבל מידע נוסף בדף המסמכים בנושא הכלי לאוטומציית התאימות של האפליקציות עבור Microsoft 365.

ניהול וגילוי משופרים של אפליקציות

חנות Teams Store עוזרת למשתמשים למצוא את האפליקציות המתאימות באמצעות קטגוריות אפליקציות מעודכנות, אוספי אפליקציות, אפליקציות מובילות מוצגות והמלצות חכמות המבוססות על הדברים שבהם משתמשים עמיתים וחברים למקצוע. ב- Microsoft Build הזה, אנחנו מאפשרים גישה לחוויה מרכזית ב- Teams Store כדי לעזור למשתמשים לעקוב אחר האפליקציות שבהן הם משתמשים בצ'אטים של Teams ובצ'אטים קבוצתיים, ולראות אילו הרשאות דורשות האפליקציות האלה. אנחנו גם מוסיפים הקשריות לגילוי של אפליקציות דרך כרטיסיות, הרחבות של הודעות ומחברים, כדי לעזור למשתמשים למצוא את האפליקציות המתאימות ולהרחיב את השימוש באפליקציות ISV ב- Teams. לדוגמה, בהקשר של חיבור הודעות, הצעות להרחבות של הודעות יסודרו לפי משימות ופעולות שהמשתמשים יכולים לבצע באמצעותן. לבסוף, משתמשים במכשירים ניידים יכולים עכשיו להוסיף את האפליקציות ישירות מהמכשיר הנייד, למשל מקישור או מקוד QR.

רכישה בתוך האפליקציה של אפליקציות Teams

אחת מהבקשות המובילות משותפים וממפתחים היא לאפשר לכלול חוויה של חומת תשלום ישירות מתוך האפליקציה של Teams. כך ניתן להפוך אפליקציה ללא תשלום לגירסת Freemium, שבה ניתן לבחור מתי לבקש מהמשתמשים להירשם לאפליקציה. הפונקציונליות החדשה של הרכישה בתוך האפליקציה זמינה היום וניתן להפעיל אותה באמצעות כמה שורות קוד. קבל מידע נוסף מדף המסמכים בנושא רכישות בתוך האפליקציה.

איור 7. מפתחים יכולים להפעיל שדרוגי Freemium ישירות בתוך Teams באמצעות כמה שורות קוד.

ניהול רשיונות משתמש של Teams

תחום נוסף שאנחנו מתקדמים בו הוא היכולת לאפשר למשתמשים לנהל ולהקצות רשיונות שנרכשו. בעבר, המפתחים היו אחראים לבנות את רכיב ניהול הרשיונות בתוך הפתרון, בדף הנחיתה או ישירות באפליקציה. כדי לעזור לייעל את חוויית ניהול הרשיונות, בקרוב נציע את היכולת להעביר את יכולות ניהול הרשיונות ל- Microsoft, כאשר המשתמשים יוכלו לנהל ולהקצות רשיונות - ישירות ב- Teams. ניהול רשיונות ב- Teams יהיה זמין לתצוגה מקדימה באמצע 2022.

אפליקציות שיתופיות חדשות שמגיעות ל- Teams

אנחנו שמחים לראות ספקי ISV שמציגים אפליקציות שיתופיות חדשנות ב- Teams למגוון רחב של תרחישים. הנה כמה דוגמאות לאפליקציות החדשות הזמינות עכשיו או שיהיו זמינות בקרוב:

האפליקציה MURAL עבור Teams מאפשרת לצוותים בכל מקום להוסיף מרחב שיתוף פעולה משותף ישירות ל- Microsoft Teams. המשתמשים יכולים לשפר את עבודת הצוות עם שיתוף פעולה חזותי ואסינכרוני, ולהפוך שיחות מנותקות לפגישות ולסדנאות פרודוקטיביות ומעניינות באמצעות מאות תבניות ושיטות בדוקות ומונחות שמעצימות את הצוותים לספק תוצאות פורצות דרך. MURAL היא שותפה של Microsoft לתצוגה המקדימה, והאפליקציה MURAL עובדת עכשיו ברחבי Teams, ‏Outlook ו- Office לקבלת חוויה מחוברת ויחידה.
האפליקציה Observable עבור Teams מאפשרת לחברות לקבץ יחד נתונים, הקשר ולוגיקה במקום אחד, כדי לחשוף תובנות באופן שיתופי ולהאיץ קבלת החלטות מונחות-נתונים ברחבי הארגון. עדכונים חדשים באפליקציה Observable ביוני 2022 יציעו הודעות של Microsoft Teams בעת שיתוף פעולה באמצעות הערות ב- Observable.
תוכנית Bot של צ'אט לרוכש תפעולי של SAP S/4HANA מספקת את יכולות שיתוף הפעולה של Microsoft Teams למשתמשי SAP S/4HANA בחוויית משתמש של שיחה. תוכנית ה- Bot משתמשת באימות של Microsoft Azure Active Directory ‏(Azure AD)וממנפת את ממשקי ה- API של Microsoft Graph כדי לאפשר למשתמשים להתקשר לגורמים אחרים או לקבוע פגישות של Teams עם שותפים עסקיים ישירות מתוכנית ה- Bot בהקשר של המשתמש העסקי המאומת. כך מתקבלת אינטגרציה הדוקה של חוויית שיתוף הפעולה ב- Teams עם אפליקציה נפרדת ב- SAP, שמאפשרת קישוריות ושיתוף פעולה במקומות הנחוצים למשתמשים.
האפליקציה ServiceDesk Plus Cloud של ManageEngine, חטיבת ניהול ה- IT הארגוני של Zoho, ממנפת את Microsoft Teams כדי לייעל את האספקה של שירותים עסקיים ושירותי IT, לנהל ולהאיץ פתרונות של מקרי IT ולשפר את חוויית השירות בארגון. בקרוב, האפליקציה ServiceDesk Plus Cloud תשפר את הכרטיסים המסתגלים הסטטיים הקיימים באמצעות רכיבי Loop, שיאפשרו לכל מי שעובד על הכרטיסים לקבל עדכונים חדשים ולהפעיל משימות שירות מבלי לעבור לכרטיסיות אחרות.
Figma, פלטפורמת העיצוב השיתופי, מציגה אפליקציה חדשה שתאפשר לצוותים לשתף, להציג ולשתף פעולה בזמן אמת בקבצים של Figma ו- FigJam בפגישות של Teams. האפליקציה גם ממנפת את הפונקציונליות החדשה של הכרטיסים המסתגלים כך כשהמשתמש משתף קישור לקובץ Figma או FigJam בצ'אט של Teams, הכרטיס נפרש ומאפשר למשתמשים לפתוח את הקובץ מתוך Teams. המשתמשים גם יכולים להציג הודעות לגבי הקובץ ולהגיב להן ישירות ב- Teams. האפליקציה Figma תהיה זמינה בהמשך 2022 בחנות האפליקציות של Teams.

למידע נוסף

הנה סיכום של המשאבים העיקריים לקבלת מידע נוסף על פיתוח אפליקציות שיתופיות ב- Microsoft Teams וב- Microsoft 365:

התעדכן בכל הנאומים המרכזיים, המפגשים המשניים והמפגשים המעמיקים בנושא אפליקציות שיתופיות ב- Microsoft Build.
התעמק בנושאים שהכרזנו עליהם במפגשים לפי דרישה של Build.
בקר במרכז למפתחים של Microsoft Teams כדי להתחיל לבנות אפליקציות שיתופיות ב- Teams.
בקר במרכז למפתחים של Microsoft Graph כדי לחבר את האפליקציות שלך לנתונים ולבינה מלאכותית ב- Microsoft 365.
קרא את הבלוג בנושא Live Share כדי לקבל מידע נוסף על הטכנולוגיה ועל הדברים שאפשר לעשות בעזרתה.
קרא פרטים נספים על האופן שבו Power Platform מגדירה מחדש את השימוש בתיכנות מועט עם תכונות ומוצרים חדשים, מאת צ'ארלס למאנה.
הצטרף לתוכנית ה- ISV של Microsoft 365 כדי לקבל תמיכה אישית והטבות אחרות.

The post בניית אפליקציות שיתופיות באמצעות Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מכלים חכמים הבנויים על הכללה וכלה בתכונות החדשות ביותר ב- Windows - הנה כל מה שחדש ב- Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 28 Apr 2022 16:00:00 +0000

כפי שהודגש במהדורה האחרונה של מדד מגמת העבודה שלנו לשנת 2022¹, ארגונים בכל העולם מסתגלים לדרכי עבודה חדשות, ולכן ניצבים בפני אתגר חדש: איך לשלב בין תרבות, טכנולוגיה וחלל כדי לגרום לעבודה ההיברידית להצליח. הכלים שאנחנו משתמשים בהם מדי יום צריכים להיות גמישים ומכלילים כדי להעצים אנשים בעלי צרכים שונים להיות פרודוקטיביים מכל מקום ובכל עת.

החודש, אנחנו מוסיפים תכונות חדשות ב- Microsoft 365 כדי לשפר את הנגישות, לתמוך בסגנונות עבודה גמישים, לייעל משימות שגרתיות ולהציע דרכים נוספות להשמיע את קולך. אנחנו גם משיקים יכולות חדשות ב- Windows 11 וב- Windows 365 כדי לעזור להפוך את העבודה ההיברידית לקלה יותר. בוא נתעמק במה שחדש.

סביבת עבודה מכלילה ויעילה יותר.

תמיכה בגיוון עצבי במקום העבודה ההיברידי

עומס יתר של הודעות עשוי להפריע, בפרט במקרה של עובדים בעלי אוטיזם והפרעות קשב, ריכוז והיפראקטיביות. פעלנו כדי לצמצם את הרעש על-ידי מתן דרכים נוספות להתאמה אישית של ההודעות ש- Microsoft Teams מציג לך ואת המועדים שבהם זה קורה, ודרכים חדשות לשמירה על הזמן בעזרת תובנות Microsoft Viva. הוספנו גם יכולות חדשות לתמיכה ולשיפור הקריאה והכתיבה, כגון אפשרויות חיזוי טקסט, כלי בקרה קולית ותכונות עריכה נגישות - יכולות שמועילות לכל אחד, אבל כאלה שמשנות את כללי המשחק עבור עובדים בעלי דיסלקציה וליקויי למידה אחרים.

קבל מידע נוסף על תכונות אלה ועל כלים חכמים נוספים לתמיכה בגיוון עצבי במקום העבודה ההיברידי בבלוג מה חדש בנגישות של Microsoft לקראת אביב 2022.

יצירת משימות עם שפה טבעית

אפליקציית Windows לניהול משימות תומכת כעת בזיהוי חכם של תאריכי יעד, תזכורות ומידע חוזר דרך כותרת המשימה.² כעת באפשרותך להשתמש בשפה טבעית - כגון שלח דוח פרוייקט ביום שישי או בצע המשך מעקב אחר לקוח ביום שלישי ב- 13:00—וניהול המשימות יזהה וידגיש אוטומטית את התאריכים, השעות והמידע החוזר ויוסיף אותם למשימה שלך בהתאם. עדכן את גירסת ניהול משימות ב- Windows לגירסה 2.66 ואילך כדי להתחיל בעבודה.

השג יותר מ- Yammer שלך

הפצנו סדרת עדכונים ב- Yammer שעוזרים למצוא ביתר קלות את מה שדרוש לך, לשתף רעיונות ולהתאים אישית לפי העדפותיך האישיות. ראשית, חברי הקהילה יכולים כעת להעלות להצבעה תגובה אם היא תורמת לשאלה, ובכך לאפשר לאחרים למצוא ביתר קלות תשובות. כעת באפשרותך לסמן שיחה כדי לראות את הפרסום ואת התשובות שלו בהמשך. לבסוף, מצב כהה עבור Yammer באינטרנט יהיה זמין בקרוב.

מעבר בין חשבונות באפליקציות האינטרנט של Microsoft 365 בלחיצה יחידה

מעבר בין חשבונות משתמש יכול לשבש את זרימת העבודה שלך כשעליך להתנתק ולהיכנס שוב. החל מהחודש הנוכחי, התחלנו להוסיף תמיכה עבור חשבונות עבודה וחשבונות אישיים מרובים באפליקציות האינטרנט של Microsoft 365 באותו דפדפן, כדי לאפשר לך לעבור בצורה חלקה בין החשבונות בלחיצה יחידה. פשוט הוסף את החשבונות שלך למנהל החשבונות בפינה השמאלית העליונה של אפליקציית האינטרנט של Microsoft 365 כדי להתחיל. קבל מידע נוסף על תכונה חדשה זו בבלוג Tech Community הכרזה על החלפת חשבונות עבור אפליקציות האינטרנט של Microsoft 365.

עבוד באופן מאובטח מכל מקום בעזרת Windows 11 ו- Windows 365

עבודה גמישה דורשת טכנולוגיה שמיועדת לעולם היברידי. מוקדם יותר החודש, שיתפנו בתכונות החדשות ביותר של Windows 11 ו- Windows 365 שנועדו לאפשר לך דרכי עבודה חדשות. אנחנו משלבים את העוצמה של הענן של Microsoft ואת החוויה המוכרת של המחשב, ומעניקים לך חוויית Windows חלקה יותר מבלי לפגוע באבטחה.

קידום הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה ההיברידי עם Windows 11

בעזרת Windows 11, באפשרותך לארגן בקלות קבצים שאתה עובד עליהם בעזרת סייר הקבצים על-ידי תיוג שלהם כמועדפים ובאמצעות כרטיסיות לגישה מהירה לקבצים הדרושים לך.

יכולות חדשות כגון מסגור אוטומטי, בהירות קול, טשטוש הרקע וקשר עין יוצרות חוויות פגישה היברידית טבעיות יותר. ³ כתוביות חיות מספקות סביבת עבודה היברידית מכלילה יותר עבור קהילות החירשים או כבדי השמיעה, וכן עבור לומדי השפה. לבסוף, הוספנו מסייע קיבוע עבור מגע כדי לעזור לאנשים לארגן חלונות בפריסות מוגדרות מראש בטאבלטים של Windows או במכשירי two-in-one.

העצמת עבודה היברידית עם Windows 365, המחשב בענן הראשון בעולם

עם Windows 365, עובדים יכולים להזרים את חוויית Windows השלמה שלהם מהענן של Microsoft, כדי לגשת להגדרות, לאפליקציות ולתוכן האישיים שלהם באופן מאובטח בכל מכשיר.

Windows 365 Boot מאפשר למשתמשים להיכנס ל- Windows 365 בעת האתחול - מבלי להיכנס תחילה למערכת ההפעלה המקומית. Windows 365 Switch יאפשר למשתמשים לעבור בין מחשב הענן של Windows 365 והמחשב השולחני המקומי ממש כפי שהם עושים כיום בין שולחנות עבודה שונים במחליף המשימות. אפליקציית Windows 365 מספקת למשתמשים דרך נוספת לגשת למחשב הענן של Windows 365 דרך שורת המשימות או תפריט ההתחלה. ועבור המקרים שבהם עליך לעבוד באופן לא מקוון, למשל כשאתה במטוס או בשטח, Windows 365 Offline מאפשר עבודה ללא הפרעות, עם סינכרון אוטומטי ברגע שאתה מתחבר מחדש.

מתן היכולת של ניהול מודרני ל- IT

ניהול מכשירים עבור כוח עבודה מבוזר ושמירה על העדכון מהווים אתגרים ייחודיים עבור מחלקות IT. כדי לסייע, הוספנו את תיקון אוטומטי של Windows, שירות מנוהל חכם חדש שנועד לשמור על תוכנות Windows ו- Office מעודכנות באופן אוטומטי, ל- Windows Enterprise E3 ללא עלות נוספות. קבל מידע נוסף על הכרזה זו בפרסום שלנו בבלוג Tech Community הישאר מעודכן עם תיקון אוטומטי של Windows.

בנוסף, אנחנו משיקים פונקציית תקשורת חדשה ב- Microsoft Endpoint Manager שמעניקה ל- IT את היכולת לשלוח הודעות ארגוניות ייעודיות ישירות אל עובדים בשטחים שונים ב- Windows 11, כולל בשולחן העבודה או במסך הנעילה. קבל מידע נוסף על יכולת זו המנוהלת על-ידי הענן ועל יכולות נוספות בפרסום זה בבלוג Tech Community המדריך למנהל נקודת הקצה לתכונות עתידיות ב- Windows 11.

פשט את הדרישות להגנה על נקודות הקצה שלך בענן

הכרזנו על החזון שלנו עבור ניהול נקודות קצה מתקדם ושיתפנו בתוכניות שלנו להציג סדרת פתרונות מתקדמים במשך הזמן ב- Endpoint Manager אשר יעזרו לארגונים להגדיל את אבטחת נקודות הקצה, לשפר את חוויות המשתמשים ולהפחית את העלות של הבעלות על הנכסים הדיגיטליים שלך. עזרה מרחוק עבור Windows היא הפתרון הראשון מבין הפתרונות הללו, שהושק עבור זמינות כוללת ב- 5 באפריל, 2022,ומוצג בסרטון Microsoft Mechanics החדש על ניהול הענן של Windows.

פיקוח על נתונים בכל הנכסים הדיגיטליים שלך

כדי לעמוד באתגרים של מקום העבודה המבוזר והעשיר בנתונים של ימינו, אנחנו מציגים את Microsoft Purview - ערכה מקיפה של פתרונות שעוזרת לך להבין, לפקח ולהגן על הנכסים הדיגיטליים השלמים שלך. תיק חדש זה משלב את היכולות של Azure Purview הקודם ואת פתרונות התאימות של Microsoft 365 שמשתמשים כבר למדו לסמוך עליהם, ומספק פיקוח על נתונים וניהול סיכונים מאוחדים. קבל מידע נוסף על Microsoft Purview בסרטון Go Beyond with Microsoft Purview.

העצמת העתיד של העבודה המודרנית

ככל שעתיד העבודה מתבהר, Microsoft 365 ממשיך לעזור לארגונים ולצוותים לאמץ מודל עבודה גמיש. אין פתרון שמתאים טוב יותר לתמיכה בצרכים של כוח עבודה היברידי מאשר Microsoft 365. הקפד לחזור בחודש הבא, שבו נשתף את החדשות מ- Microsoft Build, הכנס השנתי שלנו למפתחים.

¹ מדד מגמת העבודה לשנת 2022, Microsoft. 16 במרץ, 2022.

² התכונה זמינה כעת בשפות אנגלית (EN-) בלבד.

³ תלוי בחומרה.

The post החל מכלים חכמים הבנויים על הכללה וכלה בתכונות החדשות ביותר ב- Windows - הנה כל מה שחדש ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

3 דרכים לעמוד בציפיות ההיברידיות החדשות באמצעות Microsoft Teams ו- Microsoft 365

Nicole Herskowitz — Wed, 16 Mar 2022 13:00:00 +0000

לפני חמש שנים, יצאנו למסע מרגש עם Microsoft Teams ובנינו מרכז לשיתוף פעולה ולעבודת צוות. פגישות וידאו לא היו נורמה במקומות עבודה, אך היה ברור מההתחלה שהשילוב של שיתוף פעולה אסינכרוני וסינכרוני במוצר אחד היווה הזדמנות ייחודית להמציא מחדש את צורת העבודה שלנו, אופן הלמידה שלנו והדרך שבה אנו יוצרים קשר עם אחרים.

כשאנו מהרהרים באבן דרך זו, אנו רוצים לעצור ולהודות ללקוחות שלנו ולשותפים שלנו אשר העניקו לנו השראה להפיק את המרב מהעבודה שלנו. החל בבתי חולים ובתי ספר וכלה בארגונים ללא כוונת רווח וארגונים מסחריים, אנו מתרגשים לדעת שרבים מכם משתמשים ב- Teams כדי להשיג את מטרותיכם.

היום, מעל ל- 270 מיליון אנשים שמים את מבטחם ב- Teams לעבודה היברידית. מעל ל- 50% מהארגונים יצרו תקנים לגבי Teams, על-פי סקר שערך לאחרונה סמנכ"ל טכנולוגיות מידע ב- Morgan Stanley‏.¹ עם המעבר מעבודה מרוחקת לעבודה היברידית, מכשירים פעילים של Teams Rooms יותר מהכפילו את עצמם משנה לשנה ולטלפון של Teams יש כעת כ- 80 מיליון משתמשים פעילים. מהעובד במשרד ועד לעובד בחזית העסק, Teams תומך בכל עובד ועובד. למעשה, השימוש ב- Teams על ידי העובדים בחזית העסק הכפיל את עצמו משנה לשנה.

העבודה שלנו רחוקה מלהסתיים. אנחנו ממשיכים להקשיב, ללמוד ולחדש כדי לאפשר לכל ארגון לשגשג בעולם העבודה החדש. עם תובנות ממדד מגמת העבודה לשנת 2022 שהשקנו היום, מעולם לא היו ברור יותר שהדרכים שבהן אנחנו עובדים והציפיות שיש לנו מהעבודה שונות באופן דרמטי מאלה שהיו לנו לפני שנתיים בלבד וגם הפתרונות שלנו צריכים להתפתח.

היום, אנחנו מכריזים על חידושי מוצר חדשים שנועדו לעזור לעבודה ההיברידית לעבוד. בין שמדובר ביצירת חוויות פגישה מסקרנות יותר, בשיתוף פעולה עם שותפים או לקוחות חיצוניים או בגמישות לעבוד בתנאים שלך, התכונות והפתרונות החדשים הללו עוסקים בציפיות החדשות שיש לאנשים לגבי סביבת העבודה.

בוא נתעמק בנושא.

1. לדמיין מחדש את חוויית המשרד

לאחר שנתיים של עבודה היברידית ועבודה מרחוק, הנתונים שלנו מראים שהמשרד עדיין חשוב לעובדים ולמנהלים. עם זאת, מנהיגים עסקיים יצטרכו לשקול מחדש הן את המרחבים הפיזיים והן את הנורמות התרבותיות כדי לגרום לכך שהנסיעה למשרד תשתלם. פירוש הדבר שיש לשוב היטב על ה"מי", ה"למה" וה"איפה" בהתכנסויות של אנשים ולוודא שהמרחבים הפיזיים עוזרים לצוותים היברידיים להרגיש מחוברים ומעורבים.

בסקר שלנו, 38% מהעובדים ההיברידיים אומרים שהאתגר הגדול ביותר שלהם הוא לדעת מתי ולמה להגיע למשרד, ואילו 28% בלבד מהחברות חתמו על הסכמי צוותים שיקבעו מי יעבוד מאיפה.

כדי לעזור לתאם את הזמן במשרד עם הצוות שלך, אנו מעדכנים את Outlook כדי לאפשר לך לאשר הגעה לפגישות ולציין אם אתה מתכוון להצטרף פיזית או באופן וירטואלי. אפשרויות חדשות אלה לאישור הגעה יהיו זמינות בגירסת ה- Public Preview ב- Outlook באינטרנט ברבעון השני של 2022.

למי שמצטרף לפגישות היברידיות מתוך חדר ישיבות, אנו מאפשרים ליצור נוכחות אישית בצורה קלה יותר ומסיחה פחות בעזרת שיפורים חדשים בחוויית המכשיר הנלווה עבור Teams Rooms. היום, כשאתה מצורף לפגישה ב- Teams Rooms עם המכשיר האישי שלך, השמע שלך מכובה באופן אוטומטי כדי למנוע הדהוד. בקרוב, תתבקש להפעיל את הווידאו של המחשב הנישא כדי שהמשתתפים המרוחקים יוכלו לראות אותך בבירור, לא משנה היכן אתה נמצא בחדר. כדי למנוע הסחות דעת, הווידאו שלך יהיה מוסתר מהמסך שבחזית החדר, וכן מגלריית האנשים שמצטרפים ממכשירים נלווים בחדר. שיפורים אלה יהיו זמינים לציבור הרחב ברבעון השני של 2022. קבל מידע נוסף מבלוג ה- Tech Community שלנו שיפור חוויות היברידיות באמצעות מכשירים של Microsoft Teams Rooms ו- Teams.

על מנת לגשר על הפער שבין סביבות העבודה הדיגיטלית והפיזית, אנו מציגים פריסה חדשה של פגישה עבור Teams Rooms, שנקראת 'השורה הראשונה'. פריסה זו, שנועדה ספציפית לפגישות היברידיות, מציגה את גלריית הסרטונים לגובה העיניים בתחתית המסך כדי שאנשים בחדר הישיבות יוכלו לראות את העמיתים המרוחקים באינטראקציה טבעית יותר של פנים-אל-פנים - באופן שדומה למפגש שהיה מתקיים ביניהם באותו מרחב פיזי. התוכן ממורכז על-גבי המסך ומוקף במידע נוסף על הפגישה ועל הסנטימנט של המשתתפים, כולל צ'אט, ידיים מורמות ותגובות חיות. 'השורה הראשונה' זמינה כעת בגירסת Preview, עם תכונות משופרות אשר יוצעו בהמשך השנה. קבל מידע נוסף על 'השורה הראשונה' עבור Teams.

עבדנו כדי להציג את החוויות העדכניות ביותר של Microsoft המיועדות לעבודה היברידית - ב- Teams, ב- Microsoft 365, ב- Windows וב- Whiteboard - ועד ל- Surface Hub 2S, מכשיר שיתופי לבד ציור ופגישות שאושר על ידי Microsoft Teams. חברי צוות מרוחקים נהנים כעת מתצוגה דינמית באינטראקציות בתוך החדר, הודות למצלמה החדשה Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera המופעלת באמצעות בינה מלאכותית. טכנולוגיית מסגור אוטומטי במכשיר מתאימה את תצוגת החדר וממסגרת מחדש יציאה של משתתף, אנשים נוספים שמצטרפים, או אדם שמקיים אינטראקציה עם תוכן בצג. המצלמה החכמה Surface Hub 2 זמינה כעת. קבל מידע נוסף בבלוג המכשירים שלנו.

סביבת פגישות מכלילה צריכה לוודא שרואים ושומעים את המשתתפים ולאפשר להם לשתף פעולה בצורה חלקה. פתרונות צג חדשים המופעלים על ידי מגע עבור Teams Rooms מ- Neat ומ- Yealink נמצאים בעיצומו של תהליך אישור עבור Teams Rooms ב- Android ויהיו זמינים ברבעון השני של 2022. מכשירים אלה משלבים שמע, וידאו, צג מגע ומחשוב ביחידה אחת - המאפשרים פריסה קלה וחוויות משופרות של שיתוף פעולה. קבל מידע נוסף מבלוג Tech Community החדש שלנו.

2. הפוך כל פגישה לפגישה חשובה

אנחנו אוספים טריליוני נקודות נתונים כדי להבין כיצד העבודה משתנה. הזמן השבועי הממוצע המוקדש לפגישות עלה ביותר מ- 250% מאז מרץ 2020. במקביל, דפוסי שיתוף פעולה גמישים יותר מופיעים בזמן שהעובדים מעצבים מחדש את הימים שלהם. הפגישות מתקצרות והופכות להיות יותר פגישות מסוג אד-הוק. משתמשים עוברים לערוצים אסינכרוניים כגון צ'אט כדי לבצע את העבודה.

אנחנו מחויבים להציע דרכי עבודה חדשות. בין שמדובר בהעצמה של מגישים להיות במיטבם, או במתן אפשרות לשיתוף פעולה אסינכרוני באזורי זמן שונים, המטרה שלנו היא ליצור חוויות מכלילות ומערבות, להפוך את הפגישות ליעילות ולהבטיח שכולם יראו את ההשלכות של עבודתך.

בספטמבר 2021, הכרזנו על cameo, החוויה של PowerPoint שמשלבת בצורה חלקה את הזנת המצלמה של Teams במצגת שלך, ומאפשרת לך להתאים אישית איך והיכן תרצה להופיע בשקופיות שלך. היא גם מציעה המלצות פריסה באמצעות Designer ב- PowerPoint לתצוגה מיטבית. Cameo יהיה זמין לציבור הרחב ברבעון השני של 2022.

לאחרונה השקנו אולפן הקלטות, שמאפשר לך להקליט את המצגת שלך ב- PowerPoint ולספק וידאו לפי דרישה, המאפשר לצוות שלך לצרוך תוכן בתנאים שלו. אולפן ההקלטות של PowerPoint זמין כעת לציבור הרחב.

היום, אנחנו מכריזים על השילוב של cameo ושל אולפן הקלטות. כעת תוכל ליצור ולהפיק בצורה חלקה את המצגות שלך, לקבוע איך ואיפה תרצה שהווידאו שלך יופיע בשקופיות שלך באמצעות cameo ולאחר מכן להקליט את עצמך מדבר בכל שקופית בעזרת אולפן ההקלטות. מתי הגיע הזמן למסור את ההודעה שלך, לשתף את המצגת שלך עם PowerPoint בזמן אמת ב- Teams, בין שאתה משתתף בפגישה או לא. החוויה המשותפת של cameo ושל אולפן ההקלטות תהיה זמינה ברבעון השני של 2022.

לא קל להיות באור הזרקורים. זה מאתגר במיוחד להגיש מצגות משמעותיות ללא קהל של אנשים עם נוכחות פיזית. מאמן דובר ב- Microsoft Teams, אשר יושק ברבעון השני של 2022,משתמש בבינה מלאכותית כדי לספק באופן פרטי הדרכה לגבי הקצב שלך, להודיע אם אתה מפריע למישהו ולהזכיר לך לפנות אל הקהל שלך.

כדי שהשפעת המילים שלך לא תאבד, אנחנו מכריזים על אפשרות של מתורגמנות,שמאפשרת למתורגמנים אמתיים להמיר את מה שהדובר אומר לשפה אחרת כמעט בזמן אמת. מארגן הפגישה יוכל להקצות מתורגמנים מרשימת המשתתפים ולבחור עד 16 שילובים של שפות מקור ויעד, בזמן שהמשתתפים יקשיבו לתרגום והשמע המקורי יופעל ברקע בעוצמת שמע נמוכה יותר. פירוש השפה יהיה זמין לציבור הרחב ברבעון השני של 2022.

פגישות לרוב משמשות כמרחבי שיתוף פעולה שבהם הוגים רעיונות ופותרים בעיות כצוות. Microsoft Whiteboard ב- Teams התפתח והפך לסביבת עבודה חזותית רבת ערך לשיתוף פעולה שבה קבוצות מתכנסות לסיעור מוחות וללמידה משמעותיים. הוא מציע מגוון רחב של יכולות שמפיחות חיים בשיתוף פעולה חזותי ב- Teams, כולל סמני שיתוף פעולה, מעל ל- 50 תבניות חדשות, תגובות הקשריות והיכולת לפתוח לוחות קיימים ולשתף פעולה עם עמיתים חיצוניים בפגישות של Teams. תכונות אלה יהיו זמינות לציבור הרחב ברבעון השני של 2022.

3. שתף פעולה ונהל תקשורת בדרך שלך

מעל ל- 50% מהעובדים ההיברידיים שוקלים מעבר מלא לעבודה מרוחקת בשנה הקרובה, על פי הנתונים שלנו. עם דרישה זו לגמישות ולניידות נוספת, חלפו הימים של המשרד הקבוע עם הטלפון הנייח בשולחן העבודה.

הטלפון של Teams יציע בקרוב חוויה ניידת ראשונה מסוגה עם נייד של חיבור מפעיל בשותפות עם כמה ממפעילי הטלקום החדשניים ביותר בעולם, כולל BT‏, Rogers‏, Swisscom‏, Telia ו- Verizon. כך תקבל מספר טלפון אחד עבור שולחן העבודה שלך והמספר הנייד שלך, לא משנה באיזו רשת או באיזה מכשיר אתה עובד. תוכל גם להעביר שיחות בין רשתות ומכשירים ללא הפרעות - כשאתה עובר מהשירות הסלולרי שלך בדרכים לרשת ה- Wi-Fi שלך במשרד, למשל. נייד של חיבור מפעיל עבור הטלפון של Teams יושק בגירסת Preview ברבעון הבא עם שותפים מפעילים נבחרים. לקבלת מידע נוסף, עיין בבלוג ההכרזה על 'נייד של חיבור מפעיל'.

Teams Connect מיועד לשיתוף פעולה חלק, מאובטח וקל לשימוש בין גבולות ארגוניים, המאפשר לכולם לעבוד כצוות מורחב אחד בזמן שהייה בסביבת Teams משלהם. בסוף שנת 2021, הכרזנו על ערוצים משותפים של Teams Connect' שעוזרים לאפשר שיתוף פעולה עם אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו מסביבת עבודה משותפת. לדוגמה, צוות שעובד על מוצר חדש יוכל לשתף ערוץ Teams עם צוות עיצוב חיצוני כדי ליצור סביבת עבודה משותפת בין הארגונים. כל אחד יכול ליצור קשר, לתזמן פגישה, לשתף קבצים ולשתף פעולה באפליקציות מבלי להחליף חשבונות. ערוצים משותפים עבור Teams Connect יושקו בגירסת Preview החל מסוף מרץ 2022. לקבלת מידע נוסף ולהתנסות בערוצים משותפים, קרא את בלוג הערוצים המשותפים של Microsoft Teams Connect.

כדי ליצור ולשתף פעולה בצורה יעילה, אנחנו צריכים דרך לכנס יחדיו מידע, מסמכים וצוותים מבוזרים. בינואר 2022 השקנו רכיבי Loop בצ'אט של Teams, שהציעו דרך חדשה להעלאת רעיונות, ליצירה ולקבלת החלטות בצורה משותפת. היום, אנחנו מציגים את רכיבי Loop בדואר של Outlook. עכשיו תוכלו לבצע סיעור מוחות, להשלים פריטי פעולה ולקבל את המצב העדכני ביותר מהצוות שלך מבלי לעבור להקשרים אחרים או בין אפליקציות שונות. ניתן לעדכן רכיב אחד בו-זמנית, בין שאתה ב- Teams או ב- Outlook. כדי לקבל גישה לרכיבי Loop העדכניים ביותר ב- Outlook, הירשם כדי להפוך למשתתף Office Insider.

הנתונים שלנו מראים גם שתרבות חיובית מדורגת כדבר הראשון שהעובדים היו רוצים שחברות יספקו. במקום השני מדורגות הטבות בתחום הבריאות הרוחנית והרווחה. עולם חדש של עבודה מחייב טכנולוגיה אשר תפיח חיים בתרבות החברה - באופן דיגיטלי.

היום, אנו מכריזים על ספריית ההשראה, תכונה חדשה זמינה בגירסת Preview דרך אפליקציית 'תובנות Viva' ב- Teams. ספריית ההשראה הופכת תובנות לפעולה עם גישה לתוכן צבור ולשיטות עבודה מומלצות הלקוחים ממקורות מובילים, כגון Harvard Business Review and Thrive. התובנות בתחום הפרודוקטיביות והרווחה שמספקת הפלטפורמה 'תובנות Viva' משופרות הודות לתוכן מובחר המתמקד בקידום של חוויות עובדים טובות יותר ושיפור המעורבות שלהם. הפריסה של גירסת ה- Preview של ספריית ההשראה תתחיל עם משתמשי Microsoft 365 ולאחריהם אפליקציית 'תובנות Microsoft Viva' ב- Teams במרץ 2022 ותהיה זמינה ברחבי העולם ב- 11 שפות נתמכות עד לסוף אפריל 2022. הצמד את אפליקציית 'תובנות Viva' ב- Teams וקבל מידע נוסף על ספריית ההשראה.

לבסוף, אתגר משותף של עבודה היברידית ועבודה מרחוק הוא שימור של הון אנושי: רשת קשרי הגומלין שמאפשרים לאנשים ולארגונים לשגשג. על אף שיצירת חברויות וקשרי גומלין יכולה להיות מאתגרת בסביבת העבודה ההיברידית, אנחנו משקיעים בכלים שעוזרים לך להביע את עצמך וליהנות בו זמנית.

עכשיו תוכל להביא חלקים נוספים מהאישיות שלך לשיחה הודות לסמלי ה- Emoji בסגנון Fluent ב- Teams. בעיצוב מהנה ומלא חיים, מעל ל- 1800 סמלי Emoji תלת-ממדיים יכולים להפיח בהודעות הבעה ועליצות. בחר קטגוריה והשתמש בבורר גוני העור כדי לבחור סמל Emoji שמייצג אותך בצורה טובה יותר. סמלי Emoji בסגנון Fluent זמינים כעת בגירסת Preview.

במבט קדימה

על אף שכל כך הרבה דברים השתנו בתחום העבודה, דבר אחד נותר יציב: האנשים הם המרכז. הודות לטכנולוגיות כמו Microsoft Teams שתומכות באנשים, נו יכולים לגרום לעבודה היברידית לעבוד באמת על ידי יצירת קשרים בין כל אחד וכל דבר.

אנחנו רוצים שוב להודות ללקוחות ולשותפים שלנו שמלווים אותנו לכל אורך הדרך בחמש השנים האחרונות. כדי לחגוג אתנו, חפש את הרקעים המותאמים אישית החדשים שמציע Teams ועיין בבלוג הקהילתי שלנו לרגל יום השנה, שם תוכל לקרוא את הסיפור שמאחורי הקלעים שמספר על היווצרותו של Teams.

¹וייס, ק., באאר, ג'. והואנג, ב. (5 באוקטובר, 2021). לקחי סקרים של סמנכ"לי טכנולוגיות מידע - חיזוק נוסף של מעמד המנהיגות. (עמ' 3). מחקר שערכה Morgan Stanley‏.

The post 3 דרכים לעמוד בציפיות ההיברידיות החדשות באמצעות Microsoft Teams ו- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

העצמת נותני שירותי בריאות באמצעות Microsoft Teams

Emma Williams — Tue, 15 Mar 2022 12:00:00 +0000

תחום הבריאות ממשיך לעבור טרנספורמציה - לאור אתגרים חסרי תקדים, ציפיות חדשות ומורכבות והזדמנויות מרשימות לחדשנות ולצמיחה. בלבה של הטרנספורמציה הזו נמצאים נותני שירותי הבריאות - הרופאים והרופאות, האחים והאחיות והצוותים הסיעודיים שפועלים כדי לשמור על הבטיחות והבריאות של כולנו. בתור אלה ששותפים לכל שלב כמעט במסע המטופל ושדואגים ליסודות מערכת הבריאות שלנו, עובדי מערכת הבריאות זקוקים לכלים עדכניים כדי לשמור על מעורבות, חיבור והעצמה כדי לספק את הטיפול הטוב ביותר האפשרי. אימוץ טכנולוגיות כדי לתמוך בנותני שירותי הבריאות הולך וגובר, וראינו גידול בשימוש החודשי ב- Microsoft Teams בתעשייה בשיעור של 560 אחוזים בין מרץ 2020 לבין נובמבר 2021.

ב- Microsoft, אנחנו מחויבים לתמוך בעובדי מערכת הבריאות על-ידי תכנון מוצרים שיכולים לעזור לשפר את חייהם של העובדים הניצבים בחזית ושל המטופלים שאותם הם משרתים. לשם כך, אנחנו עובדים על מוצרים שיחברו בין צוותי טיפול בצורה חלקה יותר, שיספקו פתרונות לניהול יעיל ולשיפור המוטיבציה של צוותי הטיפול, ושיעצימו ארגונים להסתגל לסביבת שירותי בריאות דינאמית שמשתנה במהירות. אני שמחה להכריז על כמה מוצרים חדשים שיקלו על החוויה הזו ב- Microsoft Teams.

חוויה קלילה של תורים וירטואליים

השבוע בכנס שירותי הבריאות HIMSS, אנחנו מכריזים על כמה תכונות חדשות ומלהיבות ב- Microsoft Teams עבור תורים וירטואליים. ראינו גידול עצום בהטמעה של תורים וירטואליים בתחום הבריאות בזמן המגפה, ואנחנו ממשיכים לראות צמיחה יוצאת מהכלל. זה תחום שלא ייעלם בקרוב, עם מקרי שימוש חיוניים לעתידה של מערכת הבריאות ותעשיות חשובות נוספות ורבות. Teams מספק חוויה פשוטה ונוחה למטופלים ולספקים לקיום זרימות עבודה של רפואה מרחוק. הוא נעזר בתנופה שמספק הענן של Microsoft לענף שירותי הבריאות, עם תכונות חדשות המאפשרות:

קביעת תורים לפי דרישה (Preview, אפריל 2022)

המטופלים יכולים לבקש תורים לפי דרישה עם הספק שלהם. ארגונים המשתמשים בתזמון לפי דרישה יכולים לראות ולנטר את התורים לפי דרישה בתצוגת תור דרך האפליקציה Microsoft Bookings ב- Teams. יכולת זו מבוססת על תכונות חדר ההמתנה והתור עבור תורים שנקבעו, כאשר תכונות אלה זמינות לציבור.

איסוף מידע חשוב מתורים וירטואליים באמצעות Microsoft Forms ‏(Preview)

אסוף מידע למיון מטופלים כחלק מהתור הווירטואלי ב- Teams על-ידי אינטגרציה של Microsoft Forms ואפליקציית Microsoft Bookings. כשהיא זמינה, התכונה הזו מאפשרת לארגוני בריאות לאסוף תגובות ממטופלים ולבחון אותן כחלק מהביקור.

בדיקה שמכשירי המטופלים עובדים כראוי לקראת התור - זמין לציבור

בודק המכשיר החדש יכול לעזור לך להפחית ביטולים ברגע האחרון משום שהוא מאפשר למטופלים לבדוק את הגדרות החומרה שלהם לפני התור הווירטואלי. זה מאפשר למטופל ולספק השירות להתמקד בתור, ולהקדיש פחות זמן להתמודדות עם אתגרים טכניים. התכונה זמינה עכשיו דרך מחבר Microsoft Teams EHR.

שליחת תזכורות לתורים ב-SMS‏ (Preview, אפריל 2022)

תזכורות ב-SMS מונעות ממטופלים לשכוח את התור שלהם ומקלות עליהם להצטרף לתורים הווירטואליים. החוויה הזו כבר זמינה ללקוחות המשתמשים באפליקציה Microsoft Bookings דרך Teams בארצות הברית, אבל אנחנו שמחים להכריז על הרחבתה ללקוחות בבריטניה.

הצגת ניתוח נתונים מתורים וירטואליים (Preview)

חשוב ביותר להפיק תובנות לגבי הביצועים של התורים הווירטואליים כדי להבין נושאים עסקיים חשובים כגון זמן ההמתנה בלובי, ההשפעה של התראות ב-SMS, משך התורים ועוד. משתמשים מורשים יכולים להפיק תובנות לגבי הנושאים האלה במרכז הניהול של Microsoft Teams, ביחס לתורים שנקבעו דרך Microsoft Bookings והמחבר 'רשומה רפואית אלקטרונית' (EHR) של Microsoft Teams.

שיפור האינטגרציה של זרימת העבודה הקלינית

בהתבסס על התנופה הקיימת מלקוחות המשתמשים במחבר EHR לתורים וירטואליים באמצעות Epic, אנחנו מכריזים על השלב הבא של מחבר EHR של צד ראשון עבור תורים וירטואליים.

מחבר EHR של Microsoft Teams עבור Cerner - זמין לציבור

האינטגרציה החדשה עם Cerner מרחיבה את היכולות של מחבר EHR של Microsoft Teams, ומקלה על צוותים רפואיים להפעיל תורים וירטואליים עם מטופלים או לייעץ לספקים אחרים ב- Teams ישירות ממערכת הרשומות הרפואיות שלהם. השימוש ב- Cerner מהווה יכולת מלהיבה עבור ארגונים, שיכולים עכשיו לשלב בקלות בין תורים וירטואליים לבין זרימות העבודה הקליניות הקיימות שלהם.

"בתור אפליקציה עם קוד מאומת, מחבר EHR של Microsoft Teams עומד בקריטריונים של Cerner מבחינת אבטחה, תפעול, פונקציונליות וחוויית משתמש, שנועדו לשפר את חוויית המשתמש של לקוחות Cerner המחפשים פתרון רפואה מרחוק של צד שלישי."- ג'ייק אנגל, מנהל בכיר של פלטפורמות פתוחות, Cerner

מחבר EHR של Microsoft Teams מציע יכולות אינטגרציה חזקות של שירותי בריאות. לדוגמה:

ספקי שירותים יכולים לקבוע ולהפעיל תורים וירטואליים ישירות מתוך Cerner PowerChart, וכך להזמין בקלות חברים אחרים בצוות הטיפול לתורים וירטואליים, ולקבל דיווחי מצב בזמן אמת לגבי הביקורים שלהם כדי לשפר את הטיפול.
מנהלי מערכת יכולים לגשת ליכולות ניהול פשוטות של הגדרה וקביעת תצורה ישירות מהפורטל של מחבר EHR, והם יכולים לגשת בקלות לדוחות צריכה הניתנים להורדה וללוחות של איכות השיחות.
מטופלים יכולים לבדוק את המכשיר שלהם לפני התור, להפעיל את התור מתוך הודעות SMS או דואר אלקטרוני (מבלי להוריד את אפליקציית Teams) ולהמתין בלובי מותאם אישית לפני שספק השירותים מכניס אותם לתור.

הלקוחות כבר נהנים מתוצאות נהדרות בזכות מחבר EHR של Microsoft Teams. לדוגמה, בית החולים Elisabeth-TweeSteden Hospital משתמש בו יחד עם Epic, ולדבריו "היתרון הגדול ביותר הוא השימוש ב- Teams להפחתת הסף לטיפול, שמאפשר לכל מטופל להתייעץ עם רופא ללא קשר למיקום או לנסיבות".

יצירת חוויה וירטואלית מתקדמת של שירותי בריאות

Teladoc Health Solo™‎ עם Microsoft Teams

בשיתוף עם Teladoc Health, חברה גלובלית מובילה לשירותי בריאות וירטואליים, אנחנו מכריזים על הזמינות הכוללת של Teladoc Health Solo™‎ עם Microsoft Teams. ההצעה החדשה הזו מחוללת שינוי עצום בחוויית הטיפול הווירטואלי כשהיא מגבירה את שיתוף הפעולה הקליני, משפרת את חוויית המשתמש, מגבירה את יעילות המערכת ומרחיבה את זמינות הטיפול - וכך מקלה על צוותי טיפול לשתף פעולה ולנהל את המטופלים והמשאבים שלהם, לפי קנה המידה המתאים.

Teladoc Health Solo™‎ עם Teams מפשט את הדרך שבה ארגוני בריאות וספקי שירותי בריאות עובדים כשהוא מייעל את הטכנולוגיות והתהליכים המנהלתיים כדי שצוותים רפואיים יוכלו להתמקד בדברים החשובים ביותר - הצעת טיפול איכותי למטופלים.

העצמת עובדי מערכת הבריאות הנמצאים בחזית

צפה בהדגמות, קרא סיפורי לקוחות וקבל מידע על תכונות חדשות באתר של Microsoft Teams ושירותי הבריאות לנותני שירותי בריאות.
קבל מידע נוסף על ההכרזות החדשות מענן Microsoft לענף שירותי הבריאות.
עיין במאמר האחרון של WorkLab,שבוחן כמה מהבעיות הנובעות משחיקה של נותני שירותים רפואיים וכמה מהכלים שיכולים לעזור.
השתמש ב'ווקי טוקי' ב- Teams כדי לחבר בין עובדי מערכת הבריאות באמצעות לחצן ייעודי לדיבור בלחיצה במכשירי Zebra,‏ Samsung ו-Sonim, שהוכרזו לאחרונה.
גלה פתרונות חדשים של שיתוף פעולה ובריאות וירטואלית עבור נותני שירות במאמר ובפודקאסט האלה מאת Becker’s Hospital Review.

Epic הוא סימן מסחרי רשום של Epic Systems Corporation

The post העצמת נותני שירותי בריאות באמצעות Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל בהסתרת סרטון הפגישה שלך וכלה בהצעות לקהילה של Yammer - זה מה שחדש ב- Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 24 Feb 2022 17:00:00 +0000

אנו נכנסים לשנתה השלישית של המגפה, שבה יותר ויותר ארגונים מקבלים את פניהם של העובדים בחזרה למשרד ועושים את המעבר מעבודה מרוחקת לעבודה היברידית. המעבר הזה מהווה חזרה לסוג מסוים של שגרה, והוא טומן בחובו מערך חדש לגמרי של אתגרים. אנו נרגשים לשתף כמה חידושי מוצרים שהופכים את המעבר הזה לקל יותר.

התעדכן בחדשות רבות על מוצרים ועל מחקרים בחודש הבא, כאשר נשחרר את מדד מגמת העבודה השנתי השני שלנו, יחד עם סדרה של חידושים שנועדו לגרום לעבודה ההיברידית לעבוד.

בוא נתעמק בנושא.

התמקד במה שחשוב ושתף פעולה בין גבולות

החודש אנו שמחים להשיק כמה מהתכונות המבוקשות ביותר שלכם ב- Microsoft Teams, ב- Viva וב- Yammer.

הצמד או הסתר סרטון משלך בפגישות של Microsoft Teams

צפייה בהזנת הווידאו שלך בפגישות טומנת בחובה יתרונות, אולם יש שאומרים שהיא גם מסיחה את הדעת. כעת, משתמשים יכולים לבחור להסתיר את הסרטון שלהם בפגישה של Microsoft Teams ולהמשיך להיות גלויים למשתתפים האחרים. משתמשים יכולים עכשיו גם להצמיד את הסרטון שלהם בשלב הפגישה.

התעדכן בהדרכות הדרושות

מודול למידת Microsoft Viva יכול כעת להסתנכרן עם מערכות ניהול למידה (LMS) כגון SAP SuccessFactors‏, Cornerstone OnDemand ו- Saba Cloud. הודות לשילוב חדש זה של זמינות לקהל הרחב, העובדים יכולים להציג את משימות הלמידה הנדרשות מה- LMS שלהם בתצוגת 'הלמידה שלי' ב'למידת Viva' וכן להפעיל את הקורסים ישירות. העובדים יקבלו התראות Teams כשהם מקבלים משימה חדשה ותזכורת כאשר עליהם להגיש את המשימה שלהם.

קבל התראות בקהילות של Yammer ואנשים למעקב

אנו רוצים שתגלה קהילות ושיחות שעוזרות לך לעבוד טוב יותר. כעת, Yammer יציע קהילת ועוקבים על סמך אינטראקציות קודמות. מצא קהילות חדשות והצטרף אליהן ועקוב אחר אנשים ישירות מההזנה שלך.

חדש באופן אוטומטי קהילות Yammer פעילות

מנהלי קהילות לא יצטרכו עוד לסקור באופן ידני קהילות הכוללות תצוגות או מעורבות. כעת, ניתן להגדיר קהילות של Yammer כך שיתחדשו באופן אוטומטי כאשר מישהו מפרסם, מגיב או כאשר מבוצעת פעילות בקובץ כלשהו בתוך הקהילה (כולל הצגת הפרסומים של Yammer באמצעות הודעות דואר אלקטרוני המאפשרות פעולה).

שתף פעולה עם אנשים מחוץ לאזור הגיאוגרפי שלך תוך ציות למדיניות תאימות

חברים מרשתות של Yammer הממוקמות באיחוד האירופי יוכלו בקרוב להצטרף לרשתות חיצוניות של Yammer המתארחות בארה"ב. הפריסה תתחיל באמצע פברואר 2022 ותסתיים בסוף מרץ 2022. לקבלת מידע נוסף, קרא את הבלוג שלנו בנושא Tech Community תמיכה בשיתוף פעולה חיצוני בין אזורים גיאוגרפיים ב- Yammer External Networks עבור האיחוד האירופי.

גמישות רבה יותר לגבי האופן שבו אתה מקצה מחשבים בענן של Windows 365

עבודה היברידית פירושה שארגונים זקוקים לגמישות רבה יותר כדי לספק גישה ל- Windows בסוגים שונים של מכשירים. Windows 365 Enterprise מספק חוויה מלאה, פשוטה, מאובטחת ורבת עוצמה של Windows 10 או Windows 11 שניתן להשתמש בה כדי להעצים את כוח העבודה, ללא קשר למיקום או למכשיר. בפברואר 2022, השקנו גירסת Preview של תמיכה ב- Windows 365 Enterprise לחוויה מקורית של Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join ולהרצה ראשונה המותאמת לשפות אחרות.

ספק מחשבים בענן ללא מנוי של Azure

בפברואר 2022, הכרזנו על גירסת ה- Preview של Azure AD Join ב- Windows 365 Enterprise ואפשרנו לארגונים להקצות מחשבים בענן מבלי לדרוש מנוי של Azure או קישוריות של Azure לסביבה המקומית שלך. זמינות כוללת תוכרז בקרוב.

חוויית ההתאמה לשפות אחרות של המחשב בענן

ארגונים ברחבי העולם משתמשים ב- Windows 365 ואוהבים אותו ואנו רוצים להעניק להם חוויית משתמש מוכרת וטבעית. בפברואר 2022, הכרזנו על גירסת ה- Preview עבור חוויית הרצה ראשונה מותאמת לשפות אחרות, המאפשרת לארגונים לבחור מתוך רשימת שפות רחבה בעת יצירת מחשבים בענן עבור הצוותים שלהם ב- Windows 365 Enterprise.

מבט לעתיד

החל בהצעת האפשרות להצמיד או להסתיר את הסרטון שלך בפגישה של Microsoft Teams וכלה בהצעות של קהילת Yammer, העדכונים הללו נועדו להעניק לכולם גמישות רבה יותר כשהם עובדים ובאופן שבו הם עושים זאת. יש לנו עוד המון הפתעות בקנה לחודש הבא. כדאי להמשיך לעקוב.

The post החל בהסתרת סרטון הפגישה שלך וכלה בהצעות לקהילה של Yammer - זה מה שחדש ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מהעצמת נותני שירות ועד שיפורי נגישות - אלה הדברים החדשים ב- Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 27 Jan 2022 17:00:00 +0000

לטכנולוגיה יש את הכוח לאפשר שיתוף פעולה, לייעל תהליכים, ואם נעשה בה שימוש נכון, לשפר את הרווחה והצמיחה של חלקים קריטיים בכוח העבודה הכללי. החל מטכנולוגיה שעוזרת לנותני שירות לתקשר, ללמוד ולשרת את הלקוחות ועד שיפורים שהופכים תוכן לנגיש יותר ברחבי Microsoft 365, אנחנו מחדשים כדי לעזור לארגונים להשיג תוצאות טובות יותר לכולם.

לפני שנתעמק בחדשות האחרונות על המוצר, אני רוצה להדגיש את משאבי העבודה הגמישים והחדשים שזמינים לכם עכשיו. דף העבודה ההיברידית שעוצב מחדש מראה כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לפתח את הגמישות ברחבי הארגון, והם מאפשרים לעובדים לשגשג בעולם העבודה החדש. עיינו במשאבים החדשים וספרו לנו מה אתם חושבים.

עכשיו נצלול לעומק החדשות.

העצמה של נותני שירות

בשנתיים האחרונות, כמעט שני מיליארד נותני שירות ברחבי העולם מילאו תפקיד קריטי מבחינת התמיכה בקהילות ובכלכלות, תוך התמודדות עם סיכונים בריאותיים, בעיות בשרשראות אספקה ומחסור בכוח אדם.

כמעט 90 אחוזים מכל הארגונים מעסיקים נותני שירות. כלומר, כמעט כל ארגון בכל ענף התמודד עם אותו אתגר: איזון בין הצרכים של כוח עבודה קריטי זה לבין השגת תוצאות עסקיות.

מחקר אחרון שערכנו מראה שזוהי הזדמנות אדירה למנהיגים עסקיים לעודד תוצאות חיוביות עבור העובדים, הלקוחות והשורה התחתונה על-ידי תעדוף של התרבות והתקשורת, תוך השקעה בטכנולוגיה המאפשרת לנותני שירות לשגשג.¹ החודש, אנחנו מכריזים על כמה יכולות חדשות המיועדות לטפל בהיבטים הבעייתיים שבהם נתקלים נותני השירות, ולתרום לרווחה, לצמיחה, לפרודוקטיביות ולמעורבות.

טכנולוגיות כמו Microsoft Viva Connections ב-Microsoft Teams יכולות למלא תפקיד קריטי בגישור על פערי תרבות ותקשורת בין ההנהגה לבין נותני השירות. החודש, הוספתנו אינטגרציות חדשות באפליקציה Viva Connections עם שותפים אסטרטגיים חדשים Workday ו- Espressive, שיאפשרו לעובדים לגשת בקלות לפעולות ולמשאבים חשובים של החברה, כגון משאבי שכר ומשאבי אנוש, במקום אחד.

כדי לסלול את הדרך להצלחה עבור העובדים, יש לספק להם את ההדרכות והמשאבים המתאימים. כדי להפוך את ההדרכות לנגישות יותר, עדכנו את האפליקציה Viva Learning כדי לייעל את זרימת העבודה להקצאת נושאי למידה מפתרונות של שותפים כגון SAP SuccessFactors, ‏Cornerstone OnDemand ו- Saba Cloud. ושותפויות חדשות עם ספקי למידה כמו EdCast ו- OpenSesame מאפשרות לעובדים להתחבר לספריית תוכן נרחבת שיכולה לעזור להם לשדרג את היכולות שלהם ולקבל הדרכות, והכול תוך כדי העבודה.  

כדי להקל על התקשורת בחזית העסק, אנחנו מעמיקים את השותפות האסטרטגית שלנו עם Zebra Technologies, אחת מהחברות המובילות בעולם לתוכנה ולחומרה לנותני שירות. מוקדם יותר החודש, הכרזנו על הזמינות הכללית של האפליקציה 'ווקי טוקי' ב- Microsoft Teams, עם לחצן ייעודי ללחיצה לדיבור במגוון רחב של מכשירים ניידים של Zebra, וכן הכרזנו על זמינות כללית בכל מכשיר נייד של iOS.

כדי להמעיט את החיכוך בניהול תורים, עדכנו את האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams ליצירת תצוגה מקיפה של תורים וירטואליים במקום אחד, כולל עדכונים בזמן אמת לגבי זמני המתנה, כמות הממתינים בתור, תורים שהוחמצו ועיכובים הקשורים לכוח אדם כדי ליצור חוויה מהמדרגה הראשונה עבור לקוחות ומטופלים.

כדי לספק לעובדים את הגמישות לנהל את לוח הזמנים שלהם, שיפרנו את האינטגרציה של Teams עם Reflexis Workforce Scheduler ‏(RWS)כדי ליצור סנכרון נוח בזמן אמת להצגה, להקצאה ולניהול של בקשות למשמרות בתוך Teams.

מוקדם יותר החודש, העמית שלי סטיב דיספנזה כתב על האופן שבו אנחנו עוזרים לספק לנותני שירות מכשירים מוגנים שמקלים על החיים והעבודה היומיומית שלהם. קראו את הבלוג, "שימוש בטכנולוגיה להפחתת העומס על נותני שירות", לקבלת מידע נוסף.

יצירת תוכן שכולם יכולים להשתמש בו

תוכן נגיש יותר מאפשר לעובדים לשתף פעולה ולתרום בקלות רבה יותר, ולכן אנחנו מפשטים את כלי העריכה הנגישים ומשלבים אותם בזרימת העבודה ברחבי האפליקציות של Microsoft 365.

ההתמקדות בנגישות לכל אורך תהליך היצירה והעריכה עוזרת לפתור בעיות נגישות בצורה נוחה יותר. אנחנו פורסים בימים אלה אפשרות חדשה להפעלת 'בודק הנגישות' ברקע בזמן העבודה ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint עבור Windows. זה יעזור להצביע על בעיות נגישות שניתן לפתור ישירות תוך כדי העבודה.

טקסט חלופי מנגיש מסמכים דיגיטליים ועתירי תמונות למשתמשים בקוראי מסך. לאחרונה, אפשרנו למשתמשים לספק טקסט חלופי לתמונות שהם משתפים בצ'אט של Microsoft Teams ב- Windows, והיכולת תהיה זמינה ב- macOS בקרוב. כמו כן, Excel מספק עכשיו למשתמשי קוראי מסך טקסט חלופי אוטומטי עבור תרשימים רגילים ותרשימי PivotChart, שנוצר לפי דרישה בנקודה שבה קורא המסך מגיע לאובייקט, כדי לוודא שהוא מבוסס על הנתונים העדכניים ביותר.

יצירת תוכן היא תהליך שיתופי מאוד, ובעולם היברידי, זה אומר שיש צורך בתקשורת אסינכרונית עם אנשים אחרים לעתים קרובות. אנחנו מציגים כמה עדכונים של Microsoft Teams כדי לאפשר גמישות מבחינת הזמן והדרך לשיתוף פעולה. עכשיו, ניתן להתעדכן או לרענן את הזיכרון לגבי דברים שקרו בפגישות לא נקבעו מראש או להעביר את הנעשה בפגישות באמצעות תמלול בזמן אמת. למי שמעדיף להקשיב להקלטה המלאה, ניתן עכשיו להתאים את מהירות ההשמעה המשתנה (פי 0.5 עד 2) בהקלטות של פגישות Teams ב- Stream, ולהציג הקלטות המסודרות באינדקס לפי מעברי שקופיות כדי להקל על ההאזנה בקצב שלכם ולנווט במהירות לתוכן הרלוונטי.

הגברת הפרודוקטיביות באמצעות תכונות חדשות באפליקציות המועדפות עליכם

החודש, אנחנו מוסיפים את היכולת לראות את סדר הרמת הידיים ב- Teams, ואנחנו משלבים יכולות ליבה של Microsoft Visio בחבילת Microsoft 365.

תכונת הרמת הידיים ב- Microsoft Teams מאפשרת למשתתפי הפגישה להודיע למציגים שהם רוצים לדבר או לשאול משהו מבלי להפריע להם. עכשיו, Teams יכול להציג את הסדר הכרונולוגי של הידיים שהורמו, וכך לעזור למציגים לפנות למשתתפים שרוצים לדבר לפי הסדר.

עם המעבר לעבודה היברידית, תהליכים עסקיים צריכים לעתים קרובות להשתנות, ודיאגרמות הן דרך נהדרת להראות כיצד העבודה נעשית. כדי להפוך את יצירת הדיאגרמות לנגישה יותר, אנחנו משלבים יכולות ליבה של Visio ב- Microsoft 365, מה שמאפשר ליצור, לערוך, לשתף ולחבר יחד דיאגרמות עם חברי צוות ברחבי הארגון. עם גישה לתבניות ולצורות פופולריות של דיאגרמות, ניתן להמחיש בקלות כל תהליך עסקי. אפליקציית האינטרנט Visio ב- Microsoft 365 זמינה עכשיו לכל המשתמשים בעלי מנוי מסחרי של Microsoft 365.

תכונות חדשות שנוספו החודש

השקנו הדרכה חדשה של Microsoft Edge למשתמשים עסקיים. ניתן להירשם כדי ללמוד כיצד הדפדפן המהיר והמאובטח Microsoft Edge יכול לעזור לפשט את יום העבודה בעזרת חיפוש חכם וחוויות חדשניות של Microsoft.

מבט לעתיד

אם מדובר ביכולת לעזור לנותני שירות להרגיש מחוברים ומועצמים או להנגיש תוכן לכולם, אנחנו מחויבים לאפשר לכל העובדים לשגשג. יש לנו עוד המון הפתעות בקנה ל- 2022. כדאי להמשיך לעקוב.

¹מדד מגמת העבודה, WorkLab, ‏Microsoft. 12 בינואר 2022.

The post החל מהעצמת נותני שירות ועד שיפורי נגישות - אלה הדברים החדשים ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

שלוש דרכים שבהן הטכנולוגיה יכולה לעזור לבנות מחדש את כוח העבודה בחזית העסק

Emma Williams — Wed, 12 Jan 2022 14:00:00 +0000

במהלך המגפה, שני מיליארד העובדים בחזית העסק, המהווים 80% מכוח העבודה העולמי, צלחו אתגרים רבים, ביניהם סכנות, תשישות ושיבושים מתמשכים. החל בהפסקות חשמל ופרוטוקולי בטיחות חדשים וכלה בעומסי עבודה הולכים וגדלים ומלאים הולכים ופוחתים, כוח העבודה בחזית העסק נתקל באינספור אתגרים. השבועות האחרונים היו מתישים במיוחד בעבור עובדים בתחום שירותי הבריאות אשר התמודדו עם גל נוסף של מגפה ובעבור חברות התעופה שביטלו מספר שיא של טיסות בעקבות מחסור בעובדים. ולרוע המזל, נראה שאין הפוגה בזמן הקרוב - 58% מהעובדים בחזית העסק מאמינים שהלחץ שלהם בעבודה יישאר באותה רמה או יחמיר בשנה הבאה, על-פי הדוח המיוחד העדכני של מדד מגמת העבודה.

אבל לא הכל שחור. מעולם לא נפלה בחלקנו הזדמנות טובה יותר - או צורך דחוף יותר - לאסטרטגיות ולפתרונות חדשים שעוזרים לבנות את חזית העסק להצלחה ארוכת טווח הן על-ידי תעדוף הבריאות הרוחנית של העובדים והן על-ידי מקסום הפרודוקטיביות שלהם. ארגונים מוצלחים מכירים בכך שהעצמת העובדים בחזית העסק טובה לשורת הרווח שלהם, מה שיוצר גישה מאוזנת יותר לעסקים ומשיג תוצאות טובות יותר. על סמך הדוח המיוחד של מדד מגמת העבודה, להלן שלושה תחומים שחברות יכולות להתמקד בהם:

יש לצייד עובדים בטכנולוגיה כדי להפחית מתח וחיכוכים במערכת.
יש לתעדף הדרכות ולהפוך אותן למודרניות.
יש ליצור תרבות חברה שכוללת את העובדים בחזית העסק.

Microsoft בונה פתרונות כדי לעודד את העובדים בחזית העסק לתקשר, לתזמן משמרות, לבצע משימות ופעולות רבות נוספות. חלק מהמשימה שלנו מזה זמן מה, מתמקד בעזרה ללקוחות כגון Kendra Scott לקשר בצורה יסודית יותר את המשרד הראשי שלה עם העובדים בחזית העסק או ליצור חוויות עובדים פשוטות ומשולבות עבור לקוחות כמו Blum. היום, עם השקת המחקר של מדד מגמות העבודה, אנו גם משיקים חידושים טכנולוגיים חדשים ומעמיקים את השותפויות כדי לעזור בצמצום המתח, בהפיכת ההדרכות למודרניות ובבנייה מחדש של תרבות עבור אלה שבחזית העסק.

1. ציוד עובדים בטכנולוגיה כדי להפחית מתח וחיכוכים במערכת

נתונים חדשים מגלים נטייה לאופטימיות שהטכנולוגיה תשפר את החיים בחזית העסק - 63% מהעובדים בחזית העסק נרגשים לגבי הזדמנויות העבודה שהטכנולוגיה יוצרת ודירגו אותן במקום שלישי ברשימת הגורמים שיכולים לעזור בהפחתת הלחץ הקשור לעבודה, מיד אחרי הגורמים שכר גבוה יותר וזמן חופשה. בנתוני הפרודוקטיביות של Microsoft עצמה, ראינו כיצד המגפה האיצה את השינוי והובילה לעלייה של 400% בשימוש ב- Microsoft Teams בקרב עובדים בחזית העסק בין מרץ 2020 לנובמבר 2021.

מכיוון שהעובדים בחזית העסק נתקלים באילוצים מתמשכים בעקבות מחסור בכוח אדם והפרעות בשרשרת אספקה, הם רוצים טכנולוגיה שתחסוך להם זמן, תעזור להם לתקשר בצורה חלקה יותר ותגביר את היעילות שלהם למקסימום בעת השלמת משימות חוזרות ונשנות.

מעבר לשותפות שלנו עם היצע המכשירים של Samsung המותאמים לסביבות קשות, היום אנו מעמיקים את השותפות האסטרטגית שלנו עם Zebra Technologies. אנו מכריזים על הזמינות הכללית של אפליקציית ווקי טוקי ב- Teams במגוון רחב של מכשירים ניידים של Zebra, כגון סדרת TC הקשיחה שאפשר לקחת לכל מקום, סדרת EC המסוגננת הפונה ללקוח וסדרת MC האולטימטיבית של מכשירי סריקה. שיתוף הפעולה מציע את הפונקציונליות הדיגיטלית של ווקי טוקי ב- Teams עם לחצן תקשורת ייעודי מסוג Push-to-talk ‏(PTT) במכשירי Zebra כדי שעובדים בחזית העסק יוכלו ליהנות מתקשורת ברורה, מיידית ומאובטחת בהישג יד. ווקי טוקי זמין כעת תמיד בכל המכשירים הניידים תומכי iOS, כגון מכשירי iPhone ו- iPad, בנוסף למכשירים ניידים מסוג Android.

"הודות לשותפות הזו, אנו שמחים שיש לנו אפשרות לספק לעובדים בחזית העסק את היכולת להשתמש במכשירים אלה כדי לתקשר ולשתף פעולה בצורה חלקה ולהישאר פרודוקטיביים בכל מצב". - אנדרס גוסטפסון, מנכ"ל, Zebra Technologies.

ווקי טוקי משולב במכשירי Zebra ו-iOS במצב ווקי טוקי זמינים כעת לכלל הציבור.

בעקבות מחסור מתמשך בכוח עבודה ברוב ענפי התעשייה, הלחץ על תזמון המשמרות החמיר והצוותים נדרשים לא רק לעבוד במשמרות כרגיל, אלא גם לעשות זאת עם מספר קטן יותר של אנשים. כאשר נשאלה השאלה אילו פתרונות טכנולוגיים יעזרו להפחית את הלחץ במקום העבודה, הבחירה הראשונה היתה תזמון של הצוות (37%).

כדי להמשיך לספק לעובדים את הגמישות בבעלות על לוח הזמנים שלהם, בדרך שלהם, אנו מכריזים היום על זמינות כוללת של מחבר Reflexis Shifts עבור Teams אשר משתלב עם Reflexis Workforce Scheduler‏ (RWS) כדי ליצור סינכרון חלק בזמן אמת להצגה, להקצאה ולניהול של בקשות למשמרות. בהיותו פתרון מוביל לניהול כוח עבודה, RWS מספק ניהול ממוקד וגמיש של תזמון. יחד עם Teams,‏ RWS עוזר לקדם אוטונומיה של עובדים, מספק תזמון ממוטב ומספק לארגונים הזדמנות חדשה לספק לעובדים בחזית העסק גישה ללוחות הזמנים שלהם באופן עקבי וגמיש.

מחבר Reflexis Shifts עבור Teams יהיה זמין לכלל הציבור החל בינואר 2022.

אחד מחמשת הפתרונות הטכנולוגיים המובילים שנחשבים לפתרונות המפחיתים לחץ בקרב עובדים בחזית העסק הוא ניהול פגישות, אשר עבר שינויים מהותיים ככל שהפגישות האישיות עברו לפגישות וירטואליות במידה הולכת וגוברת. כעת עובדים יכולים לקבל תמונה מקיפה של פגישות וירטואליות במיקום אחד, כולל עדכונים בזמן אמת לגבי זמני המתנה, קביעת תור, פגישות שהוחמצו והשהיות באיוש צוותים כדי ליצור חוויה איכותית ללקוחות ולמטופלים.

קביעת תור מתוזמנת בביקורים וירטואליים תהיה זמינה לכלל בינואר 2022.

כמו כן, כדי לאפשר לעובדים להישאר בזרם העבודה ולהפחית את רמת המתח סביב עדכוני אישורים, אנו משלבים את האפליקציה 'אישורים' ישירות בתהליכי התעשייה שעליהם מסתמכים עובדים בחזית העסק. עכשיו עובדים יכולים לנהל ולבקש אישורים בקו הפעולה העסקי שלהם עם פקדי Power Apps component framework (PCF) וכן לבקש פרטים, כגון תגובות נדרשות או אישורים קבוצתיים כדי לוודא שהאישורים והתהליכים שתלויים בהם, פועלים בצורה חלקה.

התגובות הנדרשות של 'אישורים' יהיו זמינות לקהל הרחב החודש ופקדי PCF ואישורים קבוצתיים יהיו זמינים בפברואר 2022.

לבסוף, חבילת הפתרונות שאנו מציעים לניהול הזיהוי ונקודות הקצה יכולה לעזור בהסרת המתח הכרוך בשיתוף של מכשיר בחזית העסק. מעבר לשימוש במפה המופעלת באמצעות GPS לאיתור מכשיר שאבד עם Microsoft Endpoint Manager, מחלקת ה- IT תוכל בקרוב להפעיל התראת שמע כדי לעזור לעובדים בחזית העסק למצוא בקלות את המכשיר שהם איבדו. כמו כן, כאשר מכשירים נרשמים במצב מכשיר משותף באמצעות Microsoft Azure Active Directory‏ (Azure AD), העובדים יכולים לצאת בקלות מכל היישומים הנתמכים - כגון Teams ו- Managed Home Screen, וכן מיישומים אחרים, כגון Workday - בעזרת הקשה אחת במכשירי Android כדי להכין אותם וכדי שיהיו תואמים לעובד הבא.

2. תעדוף הדרכות והפיכתן למודרניות

על אף שהנתונים מעידים על שיפור האופטימיות בקרב העובדים בחזית העסק לגבי יכולתה של הטכנולוגיה לשפר את החיים בעבודה, מעל ל- 50% מהמשתתפים בסקר אמרו שהחברה שלהם אינה מספקת את ההדרכה הדרושה להם כדי לבצע את עבודתם ביעילות. עובדים בחזית העסק מעוניינים מאוד בהדרכות והחברות יצטרכו לתעדף את יוזמות ההדרכה ולוודא שהן נגישות לכל אחד בארגון. כאשר הכלים שנועדו לקלוט חברי צוות חדשים מדורגים כטכנולוגיה השנייה החשובה ביותר שעוזרת לעובדים בחזית העסק להתמודד עם מתח במקום העבודה, הדבר נכון במיוחד ככל שתהליכי האיוש ממשיכים להיות הפכפכים.

'למידת Microsoft Viva' מאפשרת לעובדים בחזית העסק לגלות נושא למידה, לגשת אליו וכן לשתף אותו ולעקוב אחריו ישירות מ- Teams. חברות יכולות להקפיד לעדכן את כל העובדים בחזית העסק ולקלוט במהירות עובדים חדשים בנושאי הדרכה, פריטי מדיניות ותכני למידה כלליים עם השילובים העדכניים ביותר של מערכת ניהול הלמידה (LMS). תכונת הקצאת ה- LMS מאפשרת לעובדים ארגוניים להקצות משאבי הדרכה ולמידה מפתרונות של שותפים, כגון SAP SuccessFactors‏, Cornerstone OnDemand ו- Saba Cloud כדי לאפשר לעובדים לגשת בקלות לנושאי הלמידה שהוקצו להם בכל מכשיר באמצעות Teams.

התכונה להקצאת מערכת ניהול למידה תהיה זמינה לכלל הציבור בינואר 2022.

כמו כן, שותפויות חדשות עם ספקי למידה, כגון EdCast ו- OpenSesame, יצטרפו לשותפים קיימים, כגון Go1 ו- Coursera כדי להציע נושא למידה מעמיק הקשור לחזית העסק. ספריית תוכן נרחבת זו של השותף, יחד עם תוכן למידה שנוצר על ידי הארגון הודות לשילוב עם SharePoint, תעזור לעובדים בחזית העסק לקבל הדרכה ולשדרג את המיומנויות שלהם עם תוכן למידה רלוונטי - במכשיר נייד, בטאבלט או במחשב שולחני.

‏EdCast יהיה זמין לציבור הרחב בינואר 2022 ו- OpenSesame יהיה זמין לציבור הרחב בפברואר 2022.

"אנחנו שמחים להמשיך את השותפות שלנו עם Microsoft ולהרחיב את הערך שמספק 'למידת Viva' על-ידי כך שאנו מציעים לארגונים את הכרטיסים החכמים, הנתיבים והמסעות המלאים שמציעה EdCast לצורכי הכשרה, כדי לשתף, לסמן ולשלב אותם לכדי מסעות למידה רחבים יותר." - קרל מת'ה, מנכ"ל, EdCast‏.

"השותפות שלנו עם 'למידת Microsoft Viva' מאפשרת לחברות ליצור את הרשימה המושלמת של קורסים לכל לומד, זאת בזמן שהוא נמצא בזרם העבודה שלו." - דון ספיר, מנכ"ל ומייסד שותף, OpenSesame‏.

3. יצירת תרבות חברה שכוללת את העובדים בחזית העסק

תרבות חזקה היא בדרך כלל הגורם שמבדיל בין חברות מצליחות לשאר החברות מכיוון שהיא משפיעה לא רק על ביצועי העסק, אלא גם על הענקת המוטיבציה, גיוס ושימור האנשים הטובים ביותר לארגון. אולם תרבות ארגונית אינה מחלחלת כלפי מטה לעובדים בחזית העסק. כוח העבודה בחזית העסק טוען לנתק מן ההנהלה, במונחים של תקשורת ותרבות, כאשר 68% מהמנהלים בחזית העסק טוענים שההנהגה אינה מתעדפת ביסוס של תרבות בחזית העסק ו- 63% מהעובדים בחזית העסק מציינים שלרוב, הודעות מההנהגה הולכות לאיבוד ולא מגיעות אליהם.

טכנולוגיה כמו 'חיבורי Microsoft Viva' יכולה לשחק תפקיד קריטי בגישור אותו פער של תרבות ותקשורת - ולאפשר להנהגה לשתף הודעות, עדכוני חברה ושבחים לחזית העסק ובמקביל לעודד עובדים בחזית העסק לשתף מחשבות ורעיונות בחזרה. עכשיו, עם השותפים האסטרטגיים החדשים של 'חיבורי Viva',‏ Workday ו- Espressive,העובדים יכולים לגשת בקלות לפעולות ולמשאבי חברה חשובים במיקום אחד.

Espressive יהיה זמין בפברואר וכרטיס Workday יהיה זמין במהלך השנה הקלנדרית 2022 ב'חיבורי Viva'

לקוחות משותפים יוכלו למנף את כוחה של Workday ישירות בתוך 'חיבורי Viva', ולקדם את חוויית העובדים לכדי גישה לתובנות ולפעולות של Workday במקום ובזמן שבהם הם עובדים באופן טבעי, מבלי לדרוש מהעובדים לצאת מ- Teams. הודות ליכולות שירות עצמי של עובדים ב- Workday, כגון חוויה חכמה של רישום כניסה ורישום יציאה, עובד בחזית העסק, למשל, יכול לקבל התראה שההפסקה שלו כמעט הסתיימה, ובהקשה אחת, לחזור ולרשום מחדש כניסה מהמכשיר הנייד שלו.

Espressive מספק מקום אחד שאליו עובדים יכולים ללכת לעזרה עצמית מיידית ומותאמת אישית בתשע שפות ב- 14 מחלקות ארגוניות (למשל, המחלקות IT, משאבי אנוש ושכר) דרך 'חיבורי Viva', עם בקשות ובעיות ממתינות שניתן לגשת אליהן דרך כרטיסים בלוח המחוונים. Espressive Barista הוא סוכן תמיכה וירטואלי מבוסס בינה מלאכותית (VSA) שעוזר להפוך לאוטומטי את הפתרון לשאלות, לבעיות ולבקשות של עובדים בעזרת תגובות מותאמות אישית, כדי שהעובדים יקבלו את התשובות שלהן הם זקוקים.

בהמשך הדרך

חזית חזקה של עסק פירושה שורת רווח טובה יותר. החל בתזמון ובגיוס הצוות וכלה בהפיכת משימות לאוטומטיות ולניהול פגישות, חברות יכולות להקל על כוח העבודה בחזית העסק את העומס היומי על-ידי כך שהן יספקו לו את הכלים הטכנולוגיים המתאימים וייצרו תרבות חברתית חזקה. מעבר למקסום הפרודוקטיביות של העובדים בחזית העסק, הפתרונות הנכונים יכולים גם לאפשר תחושה עקבית של תרבות שמובילה לשימור חזק יותר, לאינטראקציות לקוח טובות יותר ולהתאמה עמוקה יותר למשימות החברה.

ב- Microsoft, בשותפות עם מובילים בתעשייה, אנו ממשיכים להמציא ולחדש פתרונות שעוזרים להפחית לחץ, הופכים את ההדרכה למודרנית ומבססים מחדש את התרבות עבור העובדים בחזית העסק. לקבלת ממצאים נוספים לגבי ההזדמנויות להעצמת העובדים בחזית העסק, קרא את הדוח המיוחד המלא של מדד מגמת העבודה. כמו כן, עיין בקטלוג שלנו ובתוכנית Mechanics החדשה שלנו כדי לקבל מבט מקרוב של חידושי המוצרים החדשים של Microsoft 365 לצורך העצמה של העובדים בחזית העסק.

The post שלוש דרכים שבהן הטכנולוגיה יכולה לעזור לבנות מחדש את כוח העבודה בחזית העסק appeared first on Microsoft 365 Blog.

פלטפורמת Microsoft Viva, שזמינה עכשיו לכלל המשתמשים, עוזרת לכם לחולל מהפך בחוויית העבודה ההיברידית

Seth Patton — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

בתחילת השנה, התחלנו במסע לבניית פלטפורמת חוויית העובדים (EXP) הראשונה לעידן ההיברידי עם Microsoft Viva. החזון שלנו היה לעודד תרבות של חיבור אנושי, תחושת מטרה, צמיחה, בריאות רוחנית ותוצאות. היום, אנחנו שמחים להכריז שכל ארבעת המודולים של Viva ששותפו בתחילת המסע – 'חיבורי Viva', 'תובנות Viva', 'נושאי Viva' ו'למידת Viva' – זמינים עכשיו לכלל המשתמשים. ברכישה של תוכנית אחת בלבד, חבילת Viva החדשה, אתם מקבלים גישה לכל המודולים. בנוסף, אנחנו מכריזים על יכולות ושותפויות חדשות עבור כל מודול ועל חוויית ניהול IT מרכזית. בשנה הקרובה, חבילת Viva תספק גישה למודול חדש המופעל באמצעות Ally.io, חברה מובילה בתחום יעדים ותוצאות מפתח (OKR) שרכשנו לאחרונה, כדי לעזור לאנשים ולצוותים ליישר קו ולהשיג תוצאות עסקיות טובות יותר.

חידושים אלו מבוססים באופן ישיר על הרעיונות שלנו לגבי פרדוקס העבודה ההיברידית¹, אשר מחייב חשיבה מחודשת לגבי מודל התפעול עבור כל ארגון, ועל משוב שקיבלנו מלקוחות מוקדמים של Viva, כגון Unilever‏, Humana ו- REI‏¹. פלטפורמת Viva עוזרת לארגונים לחולל מהפך בחוויית העובדים – כלומר, החוויה הדיגיטלית של עבודה בחברה – כדי לשמור על עובדים קיימים ולמשוך עובדים חדשים בתקופת "השינוי הגדול"².

כפתרון יחיד, פלטפורמת Viva מבטיחה שכל עובד יהיה מחובר לתרבות הארגונית, לתובנות אישית לגבי הפרודוקטיביות, לידע ממומחים ולמשאבי למידה חשובים. ועם התוספת של Ally.io, יהיה קל אפילו יותר להקפיד על יישור קו בין העבודה של העובדים לבין המשימה האסטרטגית של החברה ועקרונות היסוד שלה. בסך הכל, פלטפורמת Viva מעצימה את כל הרמות בארגון ומאפשרת להן לספק מענה לאתגרים העיקריים של העבודה ההיברידית ושחיקת העובדים.

חבילת Microsoft Viva: תוכנית אחת עבור פלטפורמת EXP משולבת

עם חבילת Microsoft Viva, הלקוחות מקבלים פלטפורמת EXP משולבת אשר מרכזת תקשורת, ידע, למידה, משאבים ותובנות בזרימת העבודה. החבילה מוצעת במחיר מבצע של $9 למשתמש לחודש עד אוגוסט 2022 – הנחה של 25% בהשוואה לרכישה של שלושת המודולים המתקדמים בנפרד (מחיר כולל של $12). לקוחות שרוכשים את מנוי החבילה עכשיו יקבלו גם את המודול החדש של Ally.io בשנה הבאה, ללא תוספת תשלום.

מכיוון ש- Microsoft Viva מספקת חוויה משולבת, מנהלי IT יוכלו עכשיו למנף את חוויית מרכז הניהול של Microsoft 365 כדי לגשת לפעולות הגדרה מודרכות עבור פריסת Viva. חוויית מרכז הניהול כוללת מדריך הגדרה ורשימה של משימות עבור כל מודול של Viva וכן פתרונות קשורים של שותפים אשר יקלו עליכם לבצע את ההגדרה הראשונית. בנוסף, הוראות פריסה מפורטות עבור כל מודול זמינות בקישורי התיעוד שמופיעים בסוף הפרסום הזה.

חיבורי Viva: תרבות ותקשורת

המודול חיבורי Viva מספק חוויה שנאצרה בקפידה במיתוג החברה, המשלבת יחדיו חדשות, שיחות ומשאבים רלוונטיים באפליקציות ובמכשירים שבהם אתם משתמשים מדי יום – ובהמשך החודש, המכשירים הללו יכללו גם טלפונים ניידים.

החל מהיום, תוכלו להיעזר בשילובים של מגוון רחב של שותפים מובילים בתעשייה כדי להרחיב את חוויית התרבות והתקשורת, כולל Workday,‏ ServiceNow,‏ Qualtrics,‏ UKG ועוד.

בנוסף לשילובי השותפים הללו, מעכשיו תוכלו גם להוסיף כרטיסים עבור 'אישורים', 'משמרות' ו- Tasks מ- Teams אל לוח המחוונים של 'חיבורי Viva'. השילובים הללו יאפשרו לכם גם להשתמש ב'חיבורי Viva' עם פונקציונליות חדשה של שותפים, כגון Adobe Sign ו- DocuSign עבור 'אישורים' וכן Zebra-Reflexis ו- Blue Yonder עבור 'משמרות'.

ולבסוף, אנחנו שמחים להכריז ש- Espressive תצטרף למשפחת השותפים של 'חיבורי Viva'. בהמשך השנה, כרטיסי לוח מחוונים מ- Espressive יאפשרו לעובדים לקבל עזרה עצמית מותאמת אישית באופן מיידי.

קבלו מידע על כל השותפים החדשים של 'חיבורי Viva', כולל השותפים שיצטרפו אלינו בקרוב, בהרצאה לפי דריש ה. בנוסף, אנחנו שמחים להכריז שרכיבי ה- Web Part של המודולים החדשים זמינים עכשיו ב- SharePoint. תוכלו לקבל מידע גם לגביהם בהרצאה לפי דרישה.

איור 1. צרו קשר עם הארגון מכל מקום – כולל דרך הטלפון הנייד בהמשך החודש.

תובנות Viva: פרודוקטיביות ובריאות רוחנית

המודול תובנות Viva עוזר לכם לשפר את הפרודוקטיביות ואת הבריאות הרוחנית בעזרת תובנות והמלצות מונחות-נתונים עם הגנה על הפרטיות. היום, אנחנו מכריזים על יכולות מורחבות שיעזרו למנהלים ולראשי צוותים לנווט בעבודה ההיברידית ולעזור לכל העובדים בארגון לנהל פגישות יעילות יותר. לקבלת פרטים על יכולות אלו ועל תכונות נוספות שיהיו זמינות בקרוב, קראו את הבלוג של 'תובנות Viva'.

תובנות וכלים חדשים למנהלים יעזרו למנהלים ולראשי צוותים לשמור על קשר עם חברי הצוות, לעקוב אחר המשימות שעדיין לא הסתיימו, לגלות הרגלים אישיים שמשפיעים על התרבות הצוותית, להכיר בהישגים וכן לעודד נורמות צוותיות כגון ימים ללא פגישות – והכל באמצעות המלצות ישימות. תובנות אלו יהיו זמינות בקרוב עבור צוותים בכל הגדלים דרך הכרטיסיה 'הצוות שלי' באפליקציית 'תובנות Viva' עבור Microsoft Teams.
חוויית פגישות יעילה חדשה באפליקציית 'תובנות Viva' עבור Teams תעזור למארגני פגישות לקבל תובנות והצעות מותאמות אישית שישפרו את הרגלי הפגישות שלהם. המשתמשים יוכלו גם ליצור ולשתף תוכניות פגישה כדי לקבוע נורמות צוותיות לגבי פגישות, כגון פגישות קצרות יותר כברירת מחדל והוספת קישורים של Teams לכל פגישה.
מדיטציות מודרכות מ- Headspace יהיו זמינות לכלל המשתמשים בנובמבר 2021 בארבע שפות נוספות: צרפתית, גרמנית, פורטוגזית וספרדית.

איור 2. העצימו את המנהלים כדי לאפשר להם לקבוע ימים ללא פגישות עבור הצוותים שלהם.

נושאי Viva: ידע ומומחיות

המודול נושאי Viva מחיל AI כדי לארגן באופן אוטומטי תוכן ומומחיות עבור כל המערכות והצוותים שלכם בנושאים קשורים, כגון פרוייקטים, מוצרים, תהליכים ולקוחות. תוכן זה מופיע כדפי נושא וכמרכזי נושא – שנוצרים ומתעדכנים על-ידי AI – אשר מאפשרים למומחים לטפח ולשתף ידע בקלות, בדומה לדפי Wiki. בנוסף, התוכן מוקפץ ככרטיסי נושאים שמספקים ידע בזמן הנחוץ ב- Outlook, ב- SharePoint וב- Office. בקרוב, המודול 'נושאי Viva', שזמין עכשיו לכלל המשתמשים, יקל עליכם לנצל ידע ממקורות רבים אפילו יותר. לקבלת מידע נוסף על שיפורים אלו ושיפורים נוספים, קראו את הבלוג של 'נושאי Viva' או צפו בהרצאה לפי דרישה עבור שירותי ידע ותוכן.

אנחנו מאפשרים הטמעת ידע בשירותים נוספים של Microsoft 365 על-ידי שילוב של 'נושאי Viva' ב- Outlook, ב- Yammer, ב- Bing ובכרטיסי פרופילים של אנשים. יכולת זו תהיה זמינה עד סוף 2021.
הלקוחות המוקדמים שלנו יוכלו בקרוב להוסיף את 'נושאי Viva' ישירות לצ'אטים ולערוצים ב- Microsoft Teams‏. יכולת זו תיפרס בתחילת השנה הבאה.
דרכים נוספות שיאפשרו למנהלי נושאים לפקח על ידע בקנה מידה גדול, כולל קיבוץ אוטומטי של נושאים קשורים במקטעים, ניתוח שימוש ומרכז נושא יעיל יותר. היכולות הללו ייפרסו בסוף השנה.
תמיכה בסריקת ידע בתוכן שנכתב בצרפתית, בגרמנית ובספרדית. התמיכה תיפרס בסוף השנה.

איור 3. קבלו הקשר לגבי מונחים, פרוייקטים או שמות צוותים ארגוניים ישירות ב- Outlook באמצעות כרטיסי נושאים משולבים.

למידת Viva: הכשרה וצמיחה

המודול למידת Viva משלב למידה ארגונית בזרימת העבודה על-ידי חיבור של תוכן מהארגון, ממערכות ניהול למידה, מספקי צד שלישי ומ- Microsoft. החל מהיום, המודול זמין לכלל המשתמשים באפליקציית Teams למחשבים שולחניים ולמכשירים ניידים. במהלך השבועות הקרובים, המודול 'למידת Viva' יהיה זמין בדייר Microsoft 365 – פשוט חפשו את "למידת Viva" בתפריט של אפליקציית Teams כדי למצוא אותו – עם יכולות נוספות להרחבת הלמידה האישית והחברתית. להלן רק חלק קטן מהיכולות החדשות הללו. לעיון ברשימה המלאה של הפצות התכונות, שילובי השותפים ופרטי ה- SKU להפעלת תכונות מתקדמות יותר, קראו את הבלוג של 'למידת Viva'.

ראו מטלות ממערכות ניהול למידה משולבות כדי להתעדכן בקלות בלמידה הנדרשת.
חפשו בכל מקורות הלמידה המחוברים ל'למידת Viva' ובצעו סינון לפי תחומי עניין, ספקים או משך זמן כדי למצוא בדיוק את התוכן שאתם צריכים.
בצעו המלצות על למידה לצוות ולעמיתים שלכם ועקבו אחר ההמלצות שביצעתם. תוכלו לסנן את ההמלצות לפי מצב ושיעור ההשלמה המדווח של המשתמש.
אצרו קבוצה של משאבי למידה ככרטיסיה בערוצי Teams כדי לשלב את הלמידה ישירות בזרימה של עבודת הצוות.

איור 4. התצוגה 'בית' מספקת תמונת מצב מותאמת אישית ונקודת גישה עבור המשתמש לכל תוכן הלמידה המחובר.

Ally.io: מודול חדש עבור יעדים ותוצאות מפתח

אנחנו שמחים לצרף את Ally.io, חברה מובילה בתחום יעדים ותוצאות מפתח (OKR), למשפחת Microsoft Viva כמודול חדש במחצית השנייה של 2022. המודול החדש יחולל שינוי משמעותי באופן שבו ארגונים משתמשים בטכנולוגיה כדי ליצור חיבור חזק יותר לעבודה, למטרה ולתוצאות בעולם ההיברידי.

אחת מהעדיפויות העליונות עבור כל ארגון היא יישור קו בין העבודה של העובדים לבין המשימה האסטרטגית של החברה ועקרונות היסוד שלה. לשם כך, המנהלים חייבים להשקיע בכלים שמאפשרים שקיפות לגבי הפרוייקטים הפוטנציאליים של החברה וכן יוצרים דרכים להעברת היעדים השאפתניים ותוצאות הדיווח לכל רמות הארגון. ‏Ally.io עוזרת לכם להעניק לכל אדם בארגון ניראות ובהירות לגבי תהליך העבודה המלא וכן לקשר בין העבודה היומיומית ליעדים האסטרטגיים של החברה.

איור 5. בקרוב נציע שיפורים באפליקציית Ally.io ב- Microsoft Teams וכן מודול רשמי של Microsoft Viva המבוסס על פתרון ה- OKR‏.

לקבלת מידע נוסף על הפתרון של Ally.io, קראו את בלוג ההכרזה שלנו ובקרו ב- Ally.io.

פלטפורמת Microsoft Viva

קל מאוד להתאים אישית ולהרחיב את פלטפורמת Viva. היא נגישה מכל מקום ומשתלבת עם כלים שאתם כבר משתמשים בהם, כדי לספק מענה לצרכים הייחודים שלכם. היום, אנחנו שמחים להכריז ש- Viva תומכת עכשיו בשילובי השותפים הבאים, ובכך מעניקה לכם גישה לאפליקציות מובילות בתחומן בזרימת העבודה הטבעית.

למידת Viva‏: SAP SuccessFactors‏, Cornerstone OnDemand‏, Saba,‏ Coursera‏, Skillsoft‏, Pluralsight‏, edX‏, Udemy‏, Go1‏, Infosec‏, Josh Bersin Academy‏, Udacity‏*,‏ Harvard Business Review‏*,‏ OpenSesame‏* ו- EdCast‏*.
חיבורי Viva‏: Qualtrics,‏ ServiceNow,‏ UKG,‏ Talentsoft,‏ StandOut by ADP,‏ Adobe Sign,‏ Moveworks,‏ Lifeworks‏, Limeade,‏ Tribute,‏ Blue Yonder‏, Zebra-Reflexis,‏ Workday‏*,‏ DocuSign‏*,‏ EdCast‏* ו- Espressive‏*.
תובנות Viva‏: Qualtrics‏, Glint ו- Headspace.

בנוסף, אנחנו מציעים תוכנית משותפת חדשה עבור חבילת Microsoft Viva עם LinkedIn Glint ללקוחות הארגוניים שלנו. ביחד, Viva ו- Glint מתעדים משוב חשוב של העובדים והופכים תובנות לפעולות, ובכך מאפשרים למנהלים ולצוותים למדוד ולשפר את חוויית העובדים.

‏Microsoft Viva היא פלטפורמה פתוחה שניתנת להרחבה. בקרוב, שותפים ומפתחים יוכלו למנף ערכות כלים וממשקי API עבור כל אחד מארבעת המודולים. ערכת הכלים של 'חיבורי Viva' זמינה עכשיו, ותמיכה בתוכן של ספקי צד שלישי עבור 'נושאי Viva' תהיה זמינה בגירסת Private Preview ב- 2022. גם ממשקי ה- API של 'תובנות Viva' ו'למידת Viva' יהיו זמינים ב- 2022. לקבלת פרטים נוספים על השותפים ויכולת ההרחבה של Viva, קראו את הבלוג שלנו.

‏EXP עבור כל ארגון – כולל Microsoft

במהלך כל העליות, המורדות והשינויים המהותיים שהתחוללו בשנה האחרונה, המשימה שלנו נותרה על כנה: להעצים כל אדם וכל ארגון בעולם ולאפשר להם להשיג יותר – כולל כל אדם ב- Microsoft. בדומה ללקוחות שלנו, גם אנחנו נמצאים במסע של חוויית העובדים עם פלטפורמת Microsoft Viva, ואנחנו משתמשים בה במשרדים שלנו ברחבי העולם כדי לקדם יצירת קשרים, צמיחה ובריאות רוחנית בעבודה.

אנחנו מתארים את המסע הזה בסידרת הבלוגים החדשה שלנו בנושא הפיתוח של Microsoft Viva. הפרסום הראשון בסידרה מתאר את ההחלטות המוקדמות שלנו לגבי שביעות הרצון של העובדים; את ההבנה שאפליקציות נפרדות של חוויית העובדים הן נהדרות – אבל שפלטפורמה מרוכזת היא טובה יותר, ואת המעבר שביצענו כדי לספק מענה למגיפה ולבצע חשיבה מחודשת על הפתרונות הפנימיים שלנו עבור הלקוחות.

בדיוק כמוכם, המסע שלנו התחיל רק לאחרונה, ואנחנו שמחים לשתף את ההתקדמות שלנו בפרסום השני בבלוג שפורסם היום.

אנחנו גאים ושמחים ש- Microsoft Viva כבר הצליחה ליצור השפעה משמעותית כל כך על העובדים שלנו ועל העובדים בארגונים גלובליים אחרים. כדי לגלות כיצד החברות המובילות בעולם משתמשות ב- Viva כדי להעצים את העובדים שלהן, בחרו את סמלי החברות.

התחילו במסע של חוויית העובדים

המסע שלנו עם Microsoft Viva עזר לנו להבין את סוגי המשאבים הנחוצים לתחילת המסע של חוויית העובדים. מאז ההכרזה הראשונה על Viva בפברואר, המשכנו להוסיף תכנים לתיעוד בנושא הפריסה, ההטמעה והניהול של Viva. להלן רשימה של המשאבים השימושיים ביותר שלנו, ללא קשר לשלב במסע של EXP שבו אתם נמצאים. אם אתם זקוקים למידע נוסף (או אם אתם רוצים פשוט לשתף את הרעיונות שלכם), פנו אל נציג Microsoft שלכם.

¹ ‏73%: פרדוקס העבודה ההיברידית, ג'ארד ספאטרו, Microsoft WorkLab.‏ 8 בספטמבר 2021.

² ‏Microsoft ו- LinkedIn משתפות את הנתונים והחידושים האחרונים עבור עבודה היברידית, ג'ארד ספאטרו, Microsoft.‏ 9 בספטמבר 2021.

* יהיה זמין עד סוף ינואר 2022

The post פלטפורמת Microsoft Viva, שזמינה עכשיו לכלל המשתמשים, עוזרת לכם לחולל מהפך בחוויית העבודה ההיברידית appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Office – מותאם לעולם ההיברידי

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

במשך שנים, דפוסי העבודה המוגדרים היו ברורים. התקשורת התנהלה באמצעות דואר אלקטרוני, והתוכן נוצר בעיקר במסמכים, גליונות אלקטרוניים ומצגות.

ב- 18 החודשים האחרונים, העולם השתנה, והסתגלנו לעולם עבודה חדש שבו אנשים היו צריכים לשלב את כלי התקשורת המסורתיים והתקשורת פנים אל פנים עם פתרונות חלופיים. כל מה שאנחנו עושים בחיים עבר תהליך דיגיטציה מהיר.

בתי ספר עברו לכיתות מקוונות בלבד, עסקים שיפרו את המסחר האלקטרוני וחברות העסיקו דור חדש של בוגרי לימודים שפוגשים את הצוותים שלהם רק דרך המסך.

בנוסף, התקשורת עברה לפגישות מקוונות ולצ'אטים, והתוכן הדיגיטלי עלה על גדותיו וגלש מסוגי המסמכים המסורתיים למרחבים זורמים ודינאמיים יותר. סוגים חדשים של תוכן, תבניות וערוצים דרשו כלים גמישים, חזקים וזורמים יותר כדי לאפשר לכולם להעביר מסר בעל השפעה רבה יותר ולשתף פעולה בקצב שלהם.

לכן, Microsoft Office משתנה ברוח התקופה.

Word,‏ Excel,‏ PowerPoint ו- Microsoft Outlook הם טובים יותר מאי פעם – עם שילוב של Microsoft Teams ובינה מלאכותית (AI) המבוססת על הענן באינטרנט, במחשבים שולחניים ובמכשירים ניידים.

אבל היינו צריכים להתקדם מעבר לכך. מסיבה זו אנחנו מדמיינים מחדש את Office, מוסיפים אפליקציות חדשות כדי להגיב להזדמנויות חדשות והופכים את Office לבד ציור אוניברסלי ואינטראקטיבי ליוצרים מכל הסוגים.

בואו נראה איך אנחנו משפרים את שיתוף הפעולה, מרחיבים את כלי היצירה ומביאים לך את העוצמה של בינה מלאכותית.

היכרות עם Microsoft Loop. לחשוב, לתכנן וליצור – ביחד

היום, אנחנו מציגים את Microsoft Loop, אפליקציה חדשה שמשלבת בד ציור גמיש ורב-עוצמה עם רכיבים ניידים שזזים בצורה חופשית ומסתנכרנים בין יישומים – דבר המאפשר לצוותים לחשוב, לתכנן וליצור יחד.

Microsoft Loop כולל שלושה מרכיבים: רכיבי Loop, דפי Loop וסביבות עבודה של Loop.

רכיבי Loop: אבולוציה של רכיבי Fluid – יחידות אוטומטיות של פרודוקטיביות שעוזרות לך לשתף פעולה ולבצע את עבודתך במהלך זרימת העבודה – בצ'אט, בדואר אלקטרוני, בפגישה, במסמך או בדף Loop. רכיבי Loop יכולים להיות פשוטים כמו רשימות, טבלאות, הערות ומשימות, או מתוחכמים כמו הזדמנות מכירה ללקוח מ- Microsoft Dynamics 365, ומאחר שהרכיבים נשארים מסונכרנים, לא משנה בכמה מקומות הם שוכנים, אתה והצוות שלך עובדים תמיד עם המידע העדכני ביותר.

היום, אנחנו מציגים רכיבים חדשים לשיתוף פעולה:

טבלת הצבעות שמקלה על צוותים להגות רעיונות, להגיע לקונצנזוס ולקבל החלטות סופיות יחד.

איור 1. קבל החלטות עם הצוות שלך בקלות באמצעות טבלת ההצבעות החדשה.

ומעקב אחר מצב שיעזור לך לאסוף מידע מהצוות שלך, לעקוב אחר ההתקדמות מכל ההיבטים של פרוייקט ולהציג תמיד את המצב העדכני של כל חברי הצוות.

איור 2. התעדכן בקלות בפרוייקטים שלך ביישומים שונים.

אנחנו גם מוסיפים רכיבי Loop חדשים שיפשטו את זרימות העבודה העסקיות שלך – החל מרשומות של Dynamics 365. ומעבר לרכיבים שאנחנו בונים, מפתחי אפליקציות חיצוניים יוכלו גם הם לבנות רכיבי Loop על-ידי הרחבת האפליקציות הקיימות של ההודעות ומחברי Microsoft Graph בהשקעה מינימלית. נמסור פרטים ספציפיים יותר בנושא זה בכנס המפתחים שלנו, Microsoft Build, בשנה הבאה.

איור 3. רכיבי Loop פועלים באפליקציה שבה אתה משתמש כדי להפוך את זרימת העבודה לקלה יותר.

דפי Loop הם בדי ציור גמישים שבהם באפשרותך לארגן את הרכיבים שלך ולמשוך רכיבים שימושיים אחרים כגון קבצים, קישורים או נתונים כדי לעזור לצוותים לחשוב, ליצור קשר ולשתף פעולה. הדפים ממוטבים לחשיבה משותפת ולביצוע עבודה. הם יכולים להתחיל בקטן ולהמשיך לגדול כדי להתאים לגודל הרעיונות והפרוייקטים שלך.

איור 4. הדפים גדלים לפי הפרוייקטים של הצוות.

סביבות עבודה של Loop הן חללים משותפים שמאפשרים לך ולצוות שלך לראות ולקבץ כל דבר שחשוב לפרוייקט שלך. סביבות עבודה מקלות עליך להתעדכן לגבי מה שכולם עובדים עליו, להגיב לרעיונות של אנשים אחרים או לעקוב אחר ההתקדמות לקראת יעדים משותפים. צוותים יכולים לשתף פעולה באופן סינכרוני או אסינכרוני בכל פעם שההשראה מגיעה.

איור 5. כמה אנשים יכולים לעבוד בו-זמנית מאפליקציות שונות.

Microsoft Loop משלב את הכל יחד ומאפשר לך ולצוות שלך להגביר את הפרודוקטיביות, להתקדם כמתוכנן ולהיות מחוברים יותר מאי פעם. הפריסה של רכיבי Microsoft Loop ביישומי Microsoft 365 כגון Teams,‏ Outlook ו- OneNote תתחיל החודש. בחודשים הקרובים נמסור מידע נוסף על הזמינות של האפליקציה Microsoft Loop.

'עורך Microsoft' עם Context IQ – מציב את המידע שאתה צריך בהישג יד

אנחנו מכריזים גם על Context IQ – סדרת חוויות הבינה המלאכותית (AI) המשולבות באופן מקורי ברחבי Microsoft 365, שחוזות, מחפשות ומציעות מידע שאנשים עשויים להזדקק לו, במסגרת זרימת העבודה שלהם.

החוויה הראשונה ש- Context IQ מחולל בה שינוי היא עורך Microsoft. כרגע, 'עורך' עוזר לך לכתוב בביטחון – תוך תיקון שגיאות דקדוק ואיות במסמכים, בדואר אלקטרוני ובאינטרנט.

עכשיו, Context IQ מקדם את 'עורך' לרמה חדשה. הנה כמה יתרונות של סיוע תחזיתי ש'עורך' עם Context IQ יספק:

כשאתה צריך לצרף קובץ, להוסיף אותו או לשתף אותו עם עמיתים, 'עורך' מציע קובץ או מסמך רלוונטי בהתבסס על נושאים דומים או משום שיצרת אותו או עבדת עליו בעבר.
כשאתה מנסה לתזמן פגישה בהודעת דואר אלקטרוני של Outlook, 'עורך' מזהה ניסיון זה וממליץ על מועדים שבהם כולם זמינים, דבר שחוסך לך זמן ומעבר בין הקשרים.
בעת תיוג עמיתים בקובץ באמצעות הסימן @ בהערה או בהודעת דואר אלקטרוני, 'עורך' ממליץ על אנשים פוטנציאליים לתיוג בהתבסס על העמיתים שאתה עובד איתם כעת או על בעלי העניין שתייגת בעבר לצורך סקירת מסמכים.
כשאתה משתף פעולה בהזדמנות מכירות וצריך לשלוף נתונים של Dynamics, 'עורך' מציע מידע קשור של Dynamics 365 כרכיב של Loop, דבר המאפשר לך לבצע עדכון ולנקוט פעולה תוך כדי העבודה.
בעת הזנת נתונים או אובייקטים במהלך הכתיבה, 'עורך' מציע מידע כגון מספר נוסע מתמיד בעת הזמנת טיסה באינטרנט או הודעת מכירות בעת שיתוף פעולה ב- Teams.

קבל מידע נוסף על 'עורך' עם Context IQ.

איור 6. 'עורך', עם Context IQ, מספק לך הצעות המבוססות על הקשר.

Clipchamp מצטרף למשפחת Office

עד כה, Office עזר לך ליצור מסמכים, גליונות אלקטרוניים ושקופיות. הפונקציונליות הזו ממשיכה להיות חשובה ביותר, אבל אנחנו גם מכירים בכך שיש ביקוש רב לתוכן דיגיטלי, בייחוד וידאו. לכן, אנחנו נרגשים להוסיף לכלי היצירה שלנו את Clipchamp, כדי שתוכל ליצור ולספר את הסיפורים שלך במסגרת העבודה, הלימודים ושעות הפנאי בדרך שלך.

Clipchamp מאפשר ליוצרים בכל רמות המיומנות ליצור, לערוך ולשתף סרטוני וידאו יפהפיים ובעלי מראה מקצועי בצורה קלה ומהירה. בין שמדובר בפרסומת לקידום עיסוק צדדי, שיעור היסטוריה וירטואלי לתלמידים או סרטון וידאו משפחתי להנצחת רגעים – Clipchamp מאפשר לאנשים ליצור ולשתף את הסיפורים שלהם.

קבל מידע נוסף על Clipchamp.

איור 7. צור במהירות סרטוני וידאו בעלי מראה מקצועי באמצעות Clipchamp.

אנחנו לא רק מציעים מוצרים חדשים ב- Office כדי לעזור לאנשים ליצור ולשתף פעולה, אלא גם משלבים תכונות חדשות באפליקציות האהובות שלנו.

ספר את הסיפור במילים שלך באמצעות אולפן הקלטות ב- PowerPoint

העברת המסר לקהל שלך לא צריכה להיות תלויה בנוכחות פיזית או וירטואלית. התכונה אולפן הקלטות ב- Microsoft PowerPoint מאפשרת לך לספר את הסיפור במילים שלך, דבר שעוזר לך להגיש מצגות מרשימות ומרתקות יותר. תכונה זו מאפשרת לך להתאים אישית את הרקע, להוסיף ביאורים לשקופיות ואפילו לבחור תצוגות שונות שייסעו לך בהקלטה, ולהגיש את התוכן בקלות.

כשאתה מסיים את ההקלטה, יש לך אפשרות לצפות בתצוגה מקדימה, ובהתאם לצורך להקליט מחדש שקופית מסוימת או את המצגת כולה. בתום העריכה, תוכל פשוט לייצא את המצגת כדי לשתף אותה עם אנשים אחרים. התכונה 'אולפן הקלטות' תהיה זמינה לכלל המשתמשים בתחילת 2022.

קבל מידע נוסף על אולפן הקלטות ב- PowerPoint.

איור 8. לחץ על 'הקלט' ב- PowerPoint כדי להתחיל.

סרטוני וידאו הם דרך נהדרת לספר את הסיפור שלך, אבל לפעמים מספרים ונתונים יכולים גם הם להעביר מסר חזק – בייחוד כשאתה יכול להשתמש ב- Excel כדי להתאים אישית נתונים עבור הארגון שלך.

מצא, צור ושתף באמצעות Office.com ואפליקציית Office עבור Windows

עם Office.com אנחנו בונים חוויה חדשה שתשמש כמרכז לתוכן שלך – מקום אחד שבו תוכל לא רק למצוא את כל התוכן שלך ולהבין מה מתרחש, אלא גם לנקוט פעולה. השיפורים האחרונים שביצענו ב- Office.com ואפליקציית Office עבור Windows מיועדים לאפשר לך להשקיע פחות זמן באיתור הקבצים והאפליקציות שלך ויותר זמן בעבודה עליהם.

דף הבית עוצב מחדש כדי שתוכל להגיע במהירות לתוכן החשוב לך ביותר במקטע גישה מהירה, ולראות אילו דברים דורשים את התייחסותך באמצעות סדרה של פעולות מומלצות. דף 'התוכן שלי' חדש מספק חוויית חיפוש וסינון יציבה שמקלה עליך למצוא תוכן כלשהו ב- Teams, ‏Outlook, ‏OneDrive ו- SharePoint בו-זמנית. בנוסף, דף יצירה חדש מאפשר לך לראות את כל האפליקציות והכלים שלך במקום אחד לצד תבניות מכמה אפליקציות במקביל, דבר המקל עליך להחליט מהי הדרך הטובה ביותר להתחיל בעבודה.

הפריסה של חוויות חדשות אלה תתחיל בשבועות הקרובים. קבל מידע נוסף על החוויות החדשות.

איור 9. הצג מסמכים וקבצים הקשורים לתוכן שלך ב- Office.com

היכולת למצוא בקלות את הכלי הנכון לעבודה היא חשובה ביותר – וכשאתה צריך לנהל ולנתח את הנתונים שלך, Excel הוא האפליקציה המתאימה למטרה.

הגבולות החדשים של סוגי הנתונים של Excel

עד לאחרונה, Microsoft Excel אפשר רק שני סוגים של נתונים: טקסט ומספרים. עכשיו, במקום מחרוזות בסיסיות של טקסט או מספרים, התאים עצמם יכולים להכיל ערכים מורכבים הרבה יותר, כגון כרטיסי תוכן, תמונות, מטריצות, מערכים ועוד.

אנחנו נמצאים במסע רב-שנים לשדרוג האפשרויות של Excel באמצעות סוגי נתונים – תחילה, הצגנו את סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה', ובשנה שעברה הפצנו את סוגי הנתונים של Power BI ו- Power Query, שמאפשרים ללקוחות לעבוד עם הנתונים שלהם כסוג נתונים.

עכשיו, קידמנו את סוגי הנתונים המקושרים לרמה חדשה לחלוטין ואנחנו נותנים למפתחים את החופש המוחלט לבנות דברים חדשים ב- Excel. בהמשך חודש זה, API חדש של JavaScript ב- Excel יהיה זמין בגירסת Preview.‏ API חדש זה יאפשר למפתחים ליצור סוגי נתונים מותאמים אישית משלהם המכילים תמונות, ישויות, מערכים וערכי מספרים מעוצבים, בהתבסס על מקור נתונים מותאם אישית משלהם. הוא גם מאפשר ליצור פונקציות מותאמות אישית שיכולות להשתמש בסוגי הנתונים החדשים של Excel, הן כקלט והן כפלט.

איור 10. Bloomberg משתמשת ב- API החדש של JavaScript ב- Excel כדי להגיש מידע למשתמשים שלה

מבנים גמישים אלה מעניקים לך את היכולת לארגן נתונים מורכבים כאובייקטים ולחשוף נתונים אלה למשתמשים בדרכים טבעיות יותר, כשבמקביל המשתמשים ימשיכו ליהנות מגישה נוחה לכל המידע החשוב להם למטרות ניתוח או דיווח.

איור 11. נתח בקלות נתונים מהארגון שלך.

בנוסף, הלקוחות יוכלו ליצור תוספות משלהם או להרחיב תוספות קיימות כדי לנצל את העוצמה של סוגי הנתונים, דבר שיוביל לחוויה משולבת וחדשנית יותר ב- Excel. תוכל לשלב את העוצמה של סוגי נתונים בכל הארגון שלך וליצור תוספות או פתרונות שיכולים לחבר סוגי נתונים לשירות או לנתונים משלך.

בעזרת API חדש זה, אנחנו נותנים למשתמשים ולמפתחים את הכוח האולטימטיבי לארגן את הנתונים שלהם, לגשת אליהם ולעבוד איתם בצורה טובה יותר.

משאבים נוספים

אני יודעת שדיברנו על הרבה נושאים, אז הנה סיכום של בלוגים והרצאות טכניות שמספקים פרטים נוספים על חידושים אלה:

בלוגים

הרצאות טכניות

רכיבים חיים שמאפשרים לחשוב, לתכנן וליצור ביחד
תוספות וסוגי נתונים של Excel
שיתוף פעולה ב- Office
אפליקציית Office למכשירים ניידים – מבט כולל ויכולות חדשות
חוויית Office ב- Mac וב- iPad, ו- Outlook החדש עבור Mac
הפק את המרב מ- Office.com
טפל בצרכי התזמון שלך באמצעות Microsoft 365
השלם את מיומנויות העובדים באמצעות סיוע חכם ב- Microsoft 365
חמש העצות המובילות לניהול עדכוני Microsoft 365
'ניהול משימות' – המון תוכן

אני מקווה שאתה נרגש כמוני בנוגע לאופן שבו אנחנו משתנים ברוח התקופה ומשלבים את כל החוויות החדשות האלה בשיתוף פעולה בצוות, יצירה ובינה מלאכותית המבוססת על הענן ב- Microsoft Office.

אנחנו מצפים בקוצר רוח לגלות מה יהיו הצעדים הבאים שלך!

The post Microsoft Office – מותאם לעולם ההיברידי appeared first on Microsoft 365 Blog.

מה חדש ב- Microsoft 365 - כיצד אנו מעצימים את כולם לקראת עולם חדש של עבודה היברידית

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

אם יש משהו אחד ודאי, זה שהעבודה ההיברידית הגיעה לכאן כדי להישאר. אבל השאלה הגדולה היא: כיצד ייראה העשור הבא בתחום העבודה וכיצד תתכונן לקראתו?

דפוסי העבודה המבוססים שהסתמכנו עליהם במשך שנים עוברים שינויים דרמטיים. תקשורת אסינכרונית היא הנורמה החדשה. הפגישות חוצות את הזמן והמרחב. ההבטחה של הבינה המלאכותית (AI) ממומשת - ומגבירה את כושר ההמצאה האנושי בדרכים שנראות כמו קסם.

כדי לשגשג בעולם חדש זה, כל ארגון צריך מארג דיגיטלי שמאגד את הארגון יחד עם תקשורת מאובטחת, שיתוף פעולה ויצירה. מארג דיגיטלי זה יאפשר גמישות ויחזק חיבורים בין אנשים וצוותים. הוא יארוג יחדיו בצורה חלקה נתונים, אוטומציה ובינה מלאכותית (AI) - כל זאת בזרימת העבודה. עליו לחצות את הגבולות הארגוניים ולהגיע אל לקוחות ושותפים. ועליו לכלול את כל סוגי העובדים - עובדי מידע, העובדים בחזית העסק ועובדים גמישים.

אנו מחדשים בענן של Microsoft כדי לספק את המארג הדיגיטלי הזה ולהעצים את כולם בעידן חדש זה. ובמרכז של כל זה ניצב Microsoft Teams.

ב- Ignite, אנו מציגים יכולות ויישומים חדשים ומרגשים שבתוך שנה ישולבו בזרימת העבודה היומיומית שלך ממש כמו Teams בימים אלה. בוא נתעמק בנושא.

שיתוף פעולה חוצה גבולות ששומר עליך מרוכז בזרימת העבודה

כפי שהמיחשוב הופך להיות מוטמע בעולם האמתי, העולם האמתי הופך להיות מוטמע במיחשוב - זהו Microsoft Mesh, הפלטפורמה מסוג Metaverse. אנו לוקחים את החוויה הזו ובונים את Mesh ישר בתוך Teams ובמידה רבה משחזרים את מה שאנו אוהבים בשהייה ביחד ומגבירים את הפרודוקטיביות מעבר למה שהיה אפשרי בעבר.

Mesh עבור Microsoft Teams מציג דור חדש של פגישות דו-ממדיות (2D) ותלת-ממדיות (3D). האופן שבו אתה מביא את עצמך במרחב מודרני חשוב מאוד. סמלי אוואטאר מותאמים אישית מעניקים לך שליטה על האוואטאר שלך ומשתמשים ב- AI כדי לחקות תנועות ומחוות שמאפשרות לך להביא את הנוכחות הפיזית שלך לשיחה, גם כשהמצלמה שלך כבויה.

ארגונים גם יוכלו ליצור מרחבים מודרניים דומים למרחבים פיזיים, כגון חדרי ישיבות, מרכזי תכנון וטרקליני עבודה ברשת לשיפור הידידות, להגברת היצירתיות ולטיפוח קשרים אקראיים שנוצרים ליד מתקני קולר במסדרונות. קבל מידע נוסף על Mesh עבור Microsoft Teams.

עדכונים חדשים עבור חוויית הפגישה של Teams

אנו מציגים עדכונים חדשים עבור חוויית הפגישה של Teams כדי לעודד פגישות היברידיות מכלילות ופרודוקטיביות יותר. משתמשים יכולים להקצות תפקידים מטופס התזמון ולראות את הסדר של הרמות הידיים כדי להבטיח שכל הקולות נשמעים. כמו כן, אנו משנים את תפריט הגלישה למכשירים ניידים כדי לתעדף פעולות עיקרית, כגון הצגת צ'אט והוספה של מגירת הודעות עבור הודעות מערכת בתוך הפגישה, כדי שמשתמשים יוכלו להציג בתצוגה מקדימה, לכווץ ולנקות את כל ההודעות בהקשה אחת.

גלה חוויות משופרות של פגישה היברידית

בשותפות עם כמה משותפי החומרה הטובים ביותר בעולם, אנו עובדים כדי לספק חוויות של Teams במכשירים שעוזרים לאנשים להישאר בקשר ולהשתתף באופן מלא בפגישות, לא משנה מהיכן.

לאחר קבלת האישור, ניתן להשתמש ב- Yealink desk Vision AIO24 עם הצג החדש שלו, בגודל 24 אינץ', כמכשיר עצמאי לשיתוף פעולה של Teams או מחובר למחשב כמסך שני.

Logitech Tap Scheduler מצטרף למגוון הלוחות של Teams הממתינים לאישור, והוא מאפשר לאנשים להציג בקלות זמינות של חדרי פגישות, פרטים על מיקום ופרטי פגישה במבט מהיר.

התכונה הצטרפות ישירה של אורחים מאפשרת למשתמשים להצטרף לפגישה של צד שלישי, עם פקדים בסיסיים, מתוך Teams Rooms שלהם. בדומה, היא מאפשרת לאנשים להצטרף לפגישות של Teams ממערכות החדרים של גורמי צד שלישי שלהם. כיום, אפשרות זו זמינה עם Zoom ועם Cisco. בשנה הבאה נרחיב אותה כך שהיא תכלול את Bluejeans ואת GoToMeeting.

כעת ניתן לנהל מכשירי Surface Hub מתוך מרכז הניהול של Teams במקביל למכשירים אחרים של Teams. בחודשים הקרובים, השירותים המנוהלים של 'חדר של Microsoft Teams' יורחבו והם יכללו את Surface Hub בשירות ניהול ה- IT ושירות הניטור מבוססי הענן.

הפוך את שיתוף הפעולה בין ארגונים לקל ומאובטח יותר

העבודה אינה מתבצעת במרחב מבודד - היא מחייבת תקשורת ושיתוף פעולה עם אנשים הן בתוך הארגון והן מחוצה לו. אנו מספקים יכולות חדשות ל- Microsoft Teams Connect אשר מסירים את המחסומים ומאפשרים לשתף פעולה עם כל אחד בצורה קלה ומאובטחת יותר.

שתף ערוץ עם אנשים וצוותים בארגונים מרובים, תזמן פגישה, שתף פעולה באפליקציות בזמן אמת ושתף ערוצים עם עד 50 צוותים ועם כמה ארגונים שאתה צריך (זמין בגירסת Public Preview ברבעון הראשון של 2022). בינתיים, אנו מרחיבים את יכולות הצ'אט של Teams ומאפשרים לך לשוחח בצ'אט עם חברי צוות מחוץ לארגון בעזרת חשבון אישי ב- Teams (יהיה זמין עד סוף שנת 2021).

ספק אירועים מרתקים שקשה לשכוח

מגוון יכולות חדשות של סמינרים באינטרנט ושידור יאפשרו לך להגדיר ולספק בקלות חוויות מקצועיות מרתקות לקהלים פנימיים וחיצוניים כאחד. החדר הירוק הווירטואלי יאפשר לארגונים ולמציגים ליצור קשר, לנטר שיחות צ'אט, לנהל שאלות ותשובות, לנהל הגדרות של משתפים ולשתף תוכן לפני שהאירוע מתחיל. מארגנים ומציגים יוכלו לנהל מה המשתתפים רואים כדי להבטיח שהמשתתפים יראו רק תוכן ששותף ומשתתפים שמוצגים על-גבי המסך. שני סוגי היכולות הללו יהיו זמינים בגירסת Preview בתחילת 2022.

Cvent, פלטפורמה מובילה לניהול אירועים ואירוח, משולבת כעת עם Teams. החל מתחילת 2022, לקוחות יכולים להשתמש ב- Cvent כדי לנהל את מחזור חיי האירוח, כולל את ניהול הרישום וסדר היום ולספק את חוויית הפגישות והאירועים הווירטואלית באמצעות Teams.

היעזר בעבודת צוות עם אפליקציות שיתופיות

אפליקציות שיתופיות הן דור חדש של יישומים ששיתוף פעולה עומד במרכזם. אפליקציות אלה, אשר תוכננו ומוטבו לטובת הגמישות של העבודה ההיברידית בתוך Teams, מרכזות יחדיו את התהליכים, הנתונים והאנשים הרלוונטיים כדי להשיג יותר. אפליקציות שיתופיות חדשות של שותפים, כולל Atlassian,‏ SAP ו- ServiceNow מאפשרות ללקוחות להיות מעורבים באפליקציות אלה דרך צ'אט, ערוצים ופגישות. בינתיים, חוויות חדשות בין Dynamics 365 ו- Teams מציגות נתונים נוספים וקישוריות נוספת ישירות בתוך זרימת העבודה שלך.

החנות של Teams שתוכננה מחדש, שהנה זמינה כעת, הופכת את חיפוש האפליקציה המותאמת לצרכיך לפשוט ויעיל יותר.

יעל את חוויית מוקד השירות

פתרון דיגיטלי מקיף וחדש למוקדי שירות, המופעל באמצעות Dynamics 365 Customer Service ו- Teams,מרכז יחדיו יכולות מסורתיות של מוקדי שירות, תקשורת מאוחדת ושירות לקוחות לכדי פתרון יחיד ומשולב מסוג תוכנה כשירות (SaaS). הודות לפתרון מקיף וחדש זה, תוכל לספק צ'אט וקישוריות קול, יכולת הרחבה עם יישומים עסקיים אחרים ובינה המוטמעת בכל שלב ושלב בחוויית שירות הלקוחות.

העצמה של יוצרים בכל מקום

אנו לגמרי ממציאים מחדש את Office על מנת לפרוץ את המגבלות המסורתיות של מסמך, גיליון אלקטרוני, או מצגת, שגולש לאמצעי מדיה חדשים לגמרי. בדומה לשיתוף הפעולה והפרודוקטיביות שעברו שינוי במסגרת Teams‏, Microsoft Loop הוא המהפך הגדול הבא ב- Microsoft 365.

Microsoft Loop הוא אפליקציה חדשה שמשלבת בד ציור גמיש ורב-עוצמה עם רכיבים ניידים שזזים בצורה חופשית ומסתנכרנים בין יישומים – דבר המאפשר לצוותים לחשוב, לתכנן וליצור יחד. Microsoft Loop כולל שלושה מרכיבים: רכיבי Loop, דפי Loop וסביבות עבודה של Loop.

רכיבי Loop הם יחידות אטומיות של פרודוקטיביות שעוזרות לך לשתף פעולה ולהשלים את העבודה ישירות מתוך שיחות צ'אט, פגישות, הודעות דואר אלקטרוני, מסמכים ועוד. ניתן לבנות רכיבי Loop משלך, או למנף את שלנו, כולל:

טבלת הצבעות שמקלה על צוותים לבצע סיעור מוחות, להגיע לקונצנזוס ולקבל החלטות סופיות יחד.
מעקב אחר מצב יעזור לך לאסוף מידע מהצוות שלך, לעקוב אחר ההתקדמות מכל ההיבטים של הפרוייקט ולהציג תמיד תצוגה עדכנית של הפרוייקט בפני כל חברי הצוות.

דפי Loop הם בדי ציור גמישים שבהם תוכל לארגן את הרכיבים שלך ולקבל רכיבים מועילים, כגון קישורים, קבצים או נתונים בדרכים שמתאימות לצרכים הספציפיים של הפרוייקט.

סביבות עבודה של Loop הן מרחבים משותפים שמאפשרים לך ולצוות שלך לראות ולקבץ כל דבר שחשוב לפרוייקט שלך. וסביבות עבודה מקלות עליך להתעדכן לגבי מה שכולם עובדים עליו, להגיב לרעיונות של אנשים אחרים ולעקוב אחר ההתקדמות לקראת יעדים משותפים.

רכיבי Microsoft Loop נפרסים בגירסת Preview באפליקציות של Microsoft 365, כגון Microsoft Teams‏, Outlook ו- OneNote בחודשים הקרובים, בליווי פונקציונליות נוספת של Microsoft Loop שתופיע בקרוב.

מאז ומתמיד, ההבטחה של AI הייתה נעוצה בהעצמת היכולת האנושית בדרכים שנראות כמו קסם. וההבטחה הזו מתממשת בעזרת Context IQ. Context IQ הופך תובנות לפעולה, תוך גיוס העוצמה של Microsoft Graph לאיסוף תובנות בנוגע לעבודה שלך במהלך היום, ולאחר מכן מנבא, מחפש ומציע את המידע הנחוץ לך, בדיוק בזמן הנכון - בשלב הפעולה.

לדוגמה, Context IQ לוקח את עורך Microsoft, לשלב הבא, ועוזר בפעולות כמו הצעת קובץ או מסמך רלוונטי, חיפוש מועדים זמינים בלוח השנה עם משתפי פעולה, הצעת עמיתים לתיוג בהודעות דואר אלקטרוני, או הצעה של רכיבי Loop קשורים עבור רשומות הזדמנות של Microsoft Dynamics 365 Sales.

אנו משפרים את התמיכה ביצירת וידאו עם ההכללה האחרונה של Clipchamp במשפחת Office. Clipchamp מעודד אנשים ליצור סרטונים יפהפיים שנראים מקצועיים, בצורה קלה ומהירה. זהו ממשק מהנה ואינטואיטיבי המשולב ביכולות רבות-עוצמה וספריית מלאים גדולה עוזרת לוודא שאנשים יוכלו להפיח חיים בחזון הווידאו שלהם.

אנו משיקים חוויות חדשות ב- Office.com ואת אפליקציית Office עבור Windows עם הדפים החדשים 'בית', 'התוכן שלי' ו'יצירה'. החוויות החדשות הללו מאפשרות לחפש את כל התוכן והקבצים של משתמש מסוים באפליקציות ובמקומות אחסון שונים, לבדוק מה מחייב תשומת לב ולהגיע לאפליקציות ולתבניות הנחוצות לעבודה - כל זאת במקום אחד.

פריסתה של החוויה החדשה בקרב המשתמשים תתחיל בשבוע הבא. קבל מידע נוסף על עדכונים אלה בבלוג של Office.

חוויית העובדים הדיגיטלית היא חוויית העובדים

חוויית העובדים אינה קשורה יותר למיקום פיזי או מוגדרת לפיו. אנו זקוקים לדרכים חדשות ליצירת מעורבות בקרב עובדים ועדכונם, בתוך זרימת העבודה. כאן נכנס לתמונה Microsoft Viva.

Microsoft Viva זמין כעת לרכישה כחבילה הכוללת את המודולים 'תובנות', 'למידה' ו'נושאים'. חבילת Viva תכלול גם מודול חדש לניהול יעדים בשנת 2022, שיהיה מבוסס על הרכישה האחרונה שלנו של Ally.io. למידת Viva זמינה כעת לכולם באופן ציבורי. לבסוף, אנו משיקים חוויות חדשות עבור 'חיבורי Viva' למכשירים ניידים ו למחשב שולחני.

תובנות Viva יציע חוויית פגישות אפקטיבית ותובנות של מנהלים כדי לעזור לעובדים לבסס נורמות והרגלים חדשים המשפרים את הקשר, הפרודוקטיביות והבריאות הרוחנית.

לבסוף, אנו שמחים לבשר שכמה משילובי השותפים שהכרזנו עליהם עבור 'למידת Viva' ו'חיבורי Viva' מוקדם יותר השנה - כולל SAP SuccessFactors‏, Qualtrics‏, ServiceNow‏, Cornerstone OnDemand ו- UKG - זמינים כעת לציבור. קבל מידע נוסף על כל ההכרזות שלנו בנושא Microsoft Viva.

Windows לעולם היברידי

כל אחד מהחידושים החדשים והמרגשים הללו נבנה על-ידי מערכת Windows ומופעל באמצעותה - מערכת ההפעלה היחידה שתוכננה לעבודה היברידית. ההשקה של Windows 11 פירושה פריסה קלה, עם אפס מגע, ויכולת לכוונן מכשירים וכלים כדי לענות על הצרכים הייחודיים של צוותים ועובדים נפרדים:

כדי לאפשר לארגונים המשתמשים ב- Intune להיעזר בקלות בשירות הפריסה של Windows Update לעסקים, אנו משלבים פקדים לתזמון ולפריסה של עדכוני תכונות של Windows ישירות ב- Intune. קבל מידע נוסף בפרסום הבלוג שלנו.
Microsoft Test Base עבור Microsoft 365, הזמין כעת לכלל המשתמשים, הוא שירות ענן המאפשר לספקי תוכנות עצמאיים, לשותפים ארגוניים ולארגונים לבחון את יישומי קו הפעולה העסקי שלהם אל מול גירסאות לקוח ושרת של Windows. קרא עוד על Test Base עבור Microsoft 365.

הדפסה אוניברסלית הוא שירות ענן שמאפשר למשתמשים להדפיס בצורה מאובטחת בכל מדפסת בארגון ללא צורך בשרתי הדפסה. קבל מידע נוסף על הדפסה אוניברסלית.

קרא מהם 11 הדברים שאנו אוהבים ב- Windows 11 בבלוג הזה של קהילת Tech Community.

שיפורים חדשים ב- Windows 365, כולל תמיכה ב- Windows 11 במהדורת Business Edition

לקחנו את המחשב לענן בעזרת Windows 365, כדי שעסקים מכל הגדלים יוכלו להזרים בצורה מאובטחת חוויה מלאה של Windows לכל מכשיר. כעת תוכל לבחור לחוות את Windows 11 בענן עם מהדורת Windows 365 Enterprise היום. התמיכה במהדורת Business תגיע בקרוב.

ישנם כמה עדכונים חדשים שבוצעו כדי לספק חוויה מיטבית של Windows 365, כולל:

אבטחה ותמיכה משופרת דרך שבב וירטואלי של Trusted Platform Module‏ (TPM) להפעלה של Windows 11.
שיפורים בלקוח האינטרנט לזמני טעינה מהירים יותר, ביצועים טובים יותר, הגדרות מקומיות של משאבים, תכונות נגישות ועוד.
תמיכה ב- Azure Active Directory בצירוף Windows 365 מבטלת את הצורך בתשתית מקומית או בתשתית Azure.
דוחות משאבים של ניתוח נקודת קצה ב- Microsoft Endpoint Manager מספקים מדדים לגבי הביצועים של יחידת העיבוד המרכזית (CPU) וזיכרון הגישה האקראית (RAM) ב- Windows 365.

עבור לקוחות שרוצים שירות ענן מודרני להצגה חזותית של מחשבים שולחניים ויישומים, אך זקוקים גם לתמיכה בכמה יישומים ונתונים באופן מקומי, אנו מכריזים על תצוגה מקדימה של Azure Virtual Desktop עבור Azure Stack HCI. קבל מידע נוסף על הכרזות בנושא Azure Virtual Desktop.

חידושים נוספים ב- Microsoft 365

על-פי המחקר שלנו, מעל ל- 60% מהעסקים הקטנים טענו שהם לא הרגישו שהם מצוידים לטפל באיומי סייבר. Microsoft Defender for Business הוא פתרון אבטחה חדש של נקודות קצה שעוזר לארגונים המעסיקים מעל ל- 300 עובדים להגן על עצמם מפני מתקפות סייבר. הוא יהיה זמין כפתרון עצמאי וייכלל ב- Microsoft 365 Business Premium. קבל מידע נוסף על Microsoft Defender for Business.

במבט קדימה

החל בתכנון מחדש של מרחבי פגישות פיזיים כך שיכללו את אלה שאינם בחדר וכלה בהמצאה מחדש של צורת היצירה הדיגיטלית בעולם ההיברידי, אנו מחויבים לאפשר לכל עובד ועובד לשגשג בעולם חדש זה של עבודה. זוהי רק ההתחלה ואנחנו מצפים בקוצר רוח לשתף אתכם דברים נוספים בחודשים הקרובים. המשך לעקוב.

The post מה חדש ב- Microsoft 365 - כיצד אנו מעצימים את כולם לקראת עולם חדש של עבודה היברידית appeared first on Microsoft 365 Blog.

מהרחבה של תכונת הכתוביות והתעתיקים החיים ועד להכנה ל- Windows 11 – גלו מה חדש ב- Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 30 Sep 2021 16:00:00 +0000

החודש, אנו מכריזים על הרחבת תכונת הכתוביות בפגישות של Microsoft Teams, עריכה משותפת במסמכים מוצפנים, יכולות מורחבות של Microsoft Endpoint Manager ועוד.

בתקופה שבה העבודה ההיברידית הופכת מ"סגנון חדש" ל"שגרה חדשה", אנחנו ממשיכים ללמוד כיצד לנווט בשינוי הזה בהצלחה. דבר אחד ברור: העבודה ההיברידית כרוכה בגמישות. אין גישה אחת שמתאימה לכולם. אחד מהממצאים האחרונים במדד מגמת העבודה¹ שלנו ממחיש זאת בצורה מושלמת: כשערכנו סקר בקרב העובדים שלנו, גילינו שהעובדים שבכוונתם לבלות הכי הרבה והכי פחות זמן במשרד עושים זאת עקב אותה סיבה בדיוק: עבודה ממוקדת. עם ההשקה של טכנולוגיות חדשות, כגון הפצת Windows 11 ב- 5 באוקטובר 2021, אנחנו מעצימים את העובדים ומאפשרים להם לתרום ולהיות פרודוקטיביים מכל מקום, בכל מכשיר ובכל זמן.

החודש, אנחנו מוסיפים שפות דיבור חדשות לתכונת הכתוביות והתעתיקים החיים ב- Microsoft Teams. וכהכנה לעונה שלמה של מערכות הפעלה חדשות, מ- Windows 11 ועד Apple iOS ו- macOS, אנחנו מוסיפים יכולות חדשות ל- Microsoft Endpoint Manager כדי להבטיח שהעובדים שלכם יוכלו ליהנות מחוויה נהדרת מהרגע הראשון. כעת נתעמק בפירוט בתכונות החדשות ובהכרזות אחרות.

ספקו פגישות מכלילות יותר לכולם

בתחילת החודש, שיתפנו כמה הכרזות חדשות בנושא Teams במטרה לעזור לארגונים להכין את החללים המשרדיים הפיזיים שלהם לעבודה היברידית, להפוך פגישות מרחוק ליעילות בדיוק כמו פגישות פנים אל פנים וכן לאפשר לעובדים לשמור על זרימת העבודה.

אנחנו מציגים כעת תמיכה משופרת עבור תכונת הכתוביות והתעתיקים החיים וכן שילוב של 'נושאי Microsoft Viva' בין Microsoft Yammer ל- Microsoft Viva.

ניתן להפעיל את תכונת הכתוביות והתעתיקים החיים ביותר שפות: כעת, פגישות שמתנהלות באחת מהשפות הנתמכות נהנות מתמיכה גם עבור כתוביות בזמן אמת ותעתיקים חיים. בנוסף, הרחבנו את מספר שפות הדיבור ל- 27, כולל גרמנית, פורטוגזית (ברזיל), יפנית, הינדי ועוד. משתמשים במכשירים ניידים יכולים להציג כתוביות בשפות הנתמכות, ומשתמשים במחשבים שולחניים יוכלו להחליף את שפת הדיבור. כך תוכלו לספק גמישות ובהירות נוספת למשתתפים, ובכך לשפר את המעורבות שלהם בפגישה. הלקוחות יכולים לגשת לתכונה זו דרך פגישת Teams באפליקציה למחשב שולחני על-ידי לחיצה על האפשרות פעולות נוספות.

גלו ידע הודות לשילוב של 'נושאים' בין Yammer ל- Viva‏: Yammer משתלב עם השירות 'נושאי Viva' ומטמיע אותו כדי לשפר את הנגישות של ידע שמקורו בקהילה לכל רחבי הארגון ובכך לתמוך בחוויה עקבית ב- Microsoft 365. בזכות השילוב החדש, השירות 'נושאים' יפנה אתכם לאותו תוכן, בין אם אתם מחפשים אותו ב- Yammer, ב- Viva או במקום אחר ב- Microsoft 365. לדוגמה, המשתמשים יראו נושאים ב- Yammer הכוללים חוויות משופרות של 'נושאי Viva', כגון כרטיסים של 'נושאי Viva'. בנוסף, החוויות של 'נושאי Viva', כגון דפים וכרטיסים, יכללו תוכן מ- Yammer – כגון שאלות ותשובות או שיחות. כדי להתחיל, הורידו את התיעוד של השינויים בממשק ה- API עבור הנושאים של Yammer.

בצעו עריכה משותפת של מסמכים מוצפנים וצרו דיאגרמות צבעוניות יותר

החודש, אנחנו מוסיפים תמיכה עבור עריכה משותפת במסמכים מוצפנים וצבעים מותאמים אישית ב- Microsoft Visio באינטרנט.

בצעו עריכה משותפת במסמכים מוצפנים ב'יישומי Microsoft 365': ב- 2019, הוספנו תמיכה עבור תוויות רגישות ב- OneDrive וב- SharePoint, כדי לאפשר בפעם הראשונה פתיחה, עריכה ושמירה אוטומטית של מסמכים הכוללים תוויות והצפנה ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint באינטרנט. החודש, אנחנו מרחיבים את יכולות העריכה המשותפת והשמירה האוטומטית גם ל'יישומי Microsoft 365' במחשב שולחני, הן עבור Windows והן עבור macOS. כעת, כמה אנשים יכולים לבצע עריכה משותפת של מסמכי Word,‏ Excel או PowerPoint בו-זמנית, בצורה חלקה ועם שמירה אוטומטית, מבלי להסיר את תוויות הרגישות ואמצעי ההגנה על המסמכים – גם ביישומי אינטרנט וגם ביישומים למחשב שולחני. יכולת זו משפרת את יכולתם של הארגונים לשמור על ההגנה של תוכן רגיש וכן להעצים את העובדים ולאפשר להם להיות פרודוקטיביים יותר במהלך עבודה מרחוק. תכונה זו זמינה עבור הערוץ השוטף והערוץ הארגוני החודשי בהתאם לקצב ההפצה של הערוצים שלנו.

הרחיבו את לוח הצבעים עם צבעים מותאמים אישית ב- Visio באינטרנט: עד לאחרונה, משתמשי Visio באינטרנט היו מוגבלים לצבעי ערכת נושא, לצבעים רגילים ולאפשרות לשנות את השקיפות עבור אובייקטים בדיאגרמות. הודות להוספה של האפשרויות 'צבעים אחרונים' ו'צבעים נוספים', תוכלו כעת לגשת במהירות לצבעים שהשתמשתם בהם לאחרונה בדיאגרמה, או לבחור מתוך קשת צבעים מלאה. לקבלת פרטים, עיינו בתיעוד עבור 'צבעים אחרונים' ו'צבעים נוספים'.

ודאו שהעובדים שלכם יוכלו להיות פרודוקטיביים מהרגע הראשון

החודש, אנחנו מפיצים יכולות חדשות כדי לוודא שתוכלו להכין את העובדים לעבודה עם הגירסאות החדשות של Windows,‏ Apple iOS ו- macOS.

גלו את מוכנות המכשירים ל- Windows 11 בעזרת 'ניתוח נקודת קצה': לקראת ההשקה הקרובה של Windows 11, תצטרכו לדעת אילו מכשירים מוכנים לשדרוג. השירות 'ניתוח נקודת קצה' ב- Microsoft Endpoint Manager מציע מדד חדש של Windows שעוזר לכם למדוד את מספר המכשירים שפועלות בהם גירסאות קודמות של Windows, ולאחר מכן מספק שלבי תיקון לשדרוג גירסת מערכת ההפעלה של Windows.

חוויית העובדים הדיגיטלית ממלאת תפקיד חיוני ברמה הכוללת של שביעות רצון ופרודוקטיביות. השירות 'ניתוח נקודת קצה' מספק לארגון תובנות ומדדים חשובים למדידת האיכות של חוויית המשתמש, וכן עוזר לכם להעריך את הביצועים והתקינות של מגוון נקודות קצה המנוהלות באמצעות Microsoft Endpoint Manager. קבלו מידע נוסף על 'ניתוח נקודת קצה' וגלו כיצד השיפורים האחרונים יכולים לעזור לכם להעריך את חוויית העובדים הדיגיטלית.

נהלו את iOS 15 ו- macOS 12 באמצעות Endpoint Manager ביום ההשקה: ‏Apple הכריזה על כמה שינויים שיגיעו בקרוב ל- iOS 15 ול- macOS 12 בכנס Worldwide Developers Conference‏ (WWDC) שהתקיים ביוני 2021. החודש, הכרזנו ש- Microsoft Endpoint Manager יוכל לתמוך במגוון צרכים של ניהול נקודות קצה כבר ביום ההשקה של הגירסאות החדשות של מערכת ההפעלה של Apple, כדי לשמור על האבטחה של נקודות הקצה ולהגן על נתוני החברה. תוכלו לקבל מידע נוסף על יכולות ניהול נקודות הקצה הללו ועל יכולות חדשות נוספות לניהול נקודות קצה ב- iOS, ב- iPadOS וב- macOS שיכולות לשפר את חוויית העובדים בסביבות עבודה היברידיות ובסביבות עבודה בחזית העסק. עדכונים אלו נפרסים כעת בהתאם לפריסה של מערכת ההפעלה החדשה של Apple ועד הפצת Endpoint Manager באוקטובר 2021.

מבט לעתיד

מההשקה הקרובה של Windows 11 ועד לעדכונים ב- Microsoft Teams שעוזרים לכל משתתף להרגיש מוכלל יותר, אנחנו מתחייבים לתמוך במודל העבודה מכל מקום שנדרש לעבודה היברידית. וזה לא הכל. הבלוג הבא שלנו יכלול הכרזות מ- Microsoft Ignite, אירוע ההכרזות על מוצרים שאנו עורכים פעמיים בשנה, אשר נערך השנה באופן דיגיטלי.

¹ מדד מגמת העבודה, WorkLab,‏ Microsoft.‏ 2021.

The post מהרחבה של תכונת הכתוביות והתעתיקים החיים ועד להכנה ל- Windows 11 – גלו מה חדש ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מ- Windows 365 וכלה בשאלות ותשובות בפגישות Microsoft Teams – הנה כל החידושים ב- Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 26 Aug 2021 16:00:00 +0000

בחודש שעבר באירוע Microsoft Inspire 2021, שיתפנו כמה מהחידושים האחרונים שלנו, שתוכננו באופן ייחודי לארגונים ולאנשים ברחבי העולם במעבר שלהם לעבודה היברידית.

ברוח ההכרזות האחרונות שלנו, אנחנו מודיעים החודש על הפיכת Windows 365 לזמין לכולם, מציגים תכונות חדשות ב- Microsoft Teams וברחבי Microsoft 365 שמיועדות לאפשר לאנשים לעבוד מכל מקום, ועוד.

עכשיו נצלול יותר לעומק.

שמור על פרודוקטיביות מכל מקום באמצעות Windows 365

ב- Inspire, הכרזנו על Windows 365, שירות ענן שמציע דרך חדשה לחוות את Windows 10 או Windows 11 (כאשר זמין). עכשיו, כש- Windows 365 זמין לציבור הרחב, הוא מספק לכולם – החל במתלמדים וקבלנים וכלה במפתחי תוכנה ומעצבים תעשייתיים – אמצעי להתחבר לאפליקציות, לנתונים ולהגדרות שלהם מכל מכשיר. עם Windows 365, תוכל להתחיל לעבוד ממחשב נישא על השולחן במטבח, להמשיך מהנקודה שבה הפסקת במחשב Tablet במכונית בין פגישות, ולסיים את העבודה במחשב השולחני כשתגיע למשרד. Windows 365 תמיד מאפשר לך לחדש את העבודה – אפילו כשאתה עובר בין מכשירים – ומקל על ארגונים להגדיל את היקף המשאבים כדי להתמודד עם תקופות עמוסות במהלך השנה על-ידי ביטול המורכבות הלוגיסטית ואתגרי האבטחה הכרוכים באספקת רכיבי חומרה חדשים לעובדים עונתיים.

קבל מידע נוסף על Windows 365 או הירשם לתוכנית היום.

עבוד יחד עם אנשים אחרים והתאם אישית את חוויית הפגישות שלך ב- Microsoft Teams

החודש, אנחנו מציגים אפליקציות שיתופיות חדשות של השותפים שלנו, אפליקציית שאלות ותשובות חדשה עבור Microsoft Teams, אפליקציית קהילות חדשה, ועוד.

רשום הערות וערוך רשומות ישירות מתוך Teams באמצעות אפליקציות חדשות של שותפים – בחודש שעבר, הכרזנו על הזמינות הכללית של אפליקציות שיתופיות חדשות של השותפים שלנו. Confluence Cloud מבית Atlassian ב- Teams מיועד לאפשר פגישות יעילות יותר, שבהן המשתמשים יכולים לרשום הערות באמצעות לוח הערות של Confluence בתוך פגישת Teams.‏ Confluence הופך את הערות הצוות לניתנות לעיבוד ולמונחות פעולה, ומאפשר למשתמשים לעצב הערות כגון פריטי פעולה, החלטות, מקטעי קוד, אזכורים וטבלאות. לאחר מכן, הערות אלה מעוצבות ומשותפות אוטומטית בערוץ של Teams.

גם Salesforce for Teams זמין עכשיו לציבור הרחב. באמצעות אפליקציה שיתופית זו, צוותי מכירות ושירות שמשתמשים ב- Salesforce Sales Cloud או ב- Service Cloud יכולים להביא נתוני חשבונות ורשומות לסביבת העבודה שלהם ב- Teams כדי לשפר את שיתוף הפעולה וקבלת ההחלטות. באמצעות האפליקציה Salesforce for Teams, המשתמשים יכולים להצמיד רשומות של Salesforce לערוצים, לצ'אטים ולפגישות בלוח השנה כדי שניתן יהיה לגשת אליהן בקלות – עם קבוצה מורחבת של רשומות Salesforce נתמכות, כולל אובייקטים מותאמים אישית.

פשט זרימות עבודה וירטואליות של בריאות עבור עובדי שירותי הבריאות בחזית העסק– כדי לעזור לעובדים בתחום שירותי הבריאות לתזמן ולנהל תורים וירטואליים ביעילות רבה יותר, הוספנו את Microsoft Bookings עם Microsoft Teams בכל רשיונות המוצרים של Microsoft 365 לעובדים בחזית העסק. לדוגמה, עם האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams, עובדים בתחום שירותי הבריאות יכולים לתזמן, לנהל ולקיים בקלות תורים וירטואליים ליצירת זרימות עבודה פשוטות של רפואה מרחוק. Microsoft 365 לעובדים בחזית העסק מספק אפשרות רישוי אטרקטיבית בעלות נמוכה לספקי שירותי בריאות שמעוניינים להשתמש ב- Teams כדי לתמוך בשיתוף פעולה וירטואלי בצוותי רפואה וטיפול.

הוסף פרקי שאלות ותשובות פתוחים או מונחים לכל פגישת Teams—כדי לעזור לספק חוויית שאלות ותשובות בעלת מבנה מסודר במהלך פגישות גדולות, הצגנו את האפליקציה החדשה 'שאלות ותשובות' שמאפשרת למשתתפים לשאול שאלות ולענות לשאלות לפני פגישה ובמהלכה. מארגנים ומגישים מוגדרים יכולים לסמן את התשובות הטובות ביותר, לסנן תגובות, לפקח על שאלות, להסיר שאלות ולהצמיד פרסומים. תגובות לשאלות מופיעות כחלק משרשור בשיחה יחד עם השאלה המקורית. מגישים מוגדרים יכולים לפעול כמנחים נוספים כדי לעזור לסנן שאלות. האפליקציה 'שאלות ותשובות' תהיה זמינה לכלל המשתמשים בספטמבר. כדי להוסיף שאלות ותשובות לפגישה, פשוט הוסף את האפליקציה בעת תהליך התזמון.

בוא לחוות את האפליקציה 'קהילות' החדשה ב- Teams וב- Outlook באינטרנט – האפליקציה 'קהילות' עבור Microsoft Teams משלבת חוויית קהילה באמינות מלאה, המופעלת באמצעות Yammer, ב- Microsoft Teams. בשבועות הקרובים, נעדכן את עיצוב האפליקציה, נבצע שיפורים בהודעות ובקישור לעומק, ונוסיף יכולות חדשות כגון קהילות מוצעות, אפשרות שמשתמשת בבינה מלאכותית (AI) כדי להמליץ על קהילות מועילות שניתן להצטרף אליהן.

הכרזנו גם על האפליקציה 'קהילות' החדשה עבור Outlook באינטרנט. החל מהחודש הבא, תוכל להיות מעורב בקהילות, להשתתף בשיחות ובאירועים חיים, ולשתף ידע בצורה פתוחה עם העמיתים שלך מבלי לצאת מאפליקציית האינטרנט של Outlook.

צא להפסקות והתעדכן בדברים החשובים

על פי תוצאות מחקרים, הפסקות קצרות במהלך היום עושות הבדל גדול מבחינת רווחת העובדים. החודש, אנחנו מציגים תכונות חדשות ב- Outlook ו- Yammer כדי לעזור להבטיח שתוכל לתכנן הפסקות בהתאם לצורך במהלך היום, ולסייע לך לעקוב אחר הודעות חשובות ומשימות קריטיות.

צא להפסקה באמצעות אירועים מהירים – בתקופה שבה יש יותר פגישות מקוונות ושבה רבים מאתנו יושבים על הכיסא יותר מהרצוי, חשוב לצאת להפסקות לאורך היום ולמתוח את הרגליים. באפריל, הצגנו את התכונה אירועים מהירים, שמגדירה אירועים באופן אוטומטי להתחיל "מאוחר" ולהסתיים "מוקדם", כדי לעזור לאנשים ליצור הפסקות חיוניות בין פגישות צמודות. החודש, אנחנו מרחיבים את התמיכה ל- 'Outlook עבור Mac' החדש.

הצמד את ההודעות החשובות ביותר לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס – כשתיבת הדואר הנכנס שלך עמוסה ואתה מוצף בעבודה, איתור הודעת דואר אלקטרוני ספציפית שקראת קודם לכן עלול להיות משימה מייגעת שפוגעת בשטף העבודה. הוספנו את היכולת להצמיד הודעה לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס כדי שניתן יהיה למצוא אותה בקלות מאוחר יותר. אפשרות הצמדת ההודעות זמינה עכשיו לכל המשתמשים ב- Outlook באינטרנט, ב- Mac ובמכשיר הנייד.

קבל תזכורות לנקוט פעולה לגבי הודעות דואר אלקטרוני שייתכן שהחמצת – תזכורות להודעות ב- Outlook באינטרנט עוזרות לך להישאר בעניינים על-ידי העברת הודעות שייתכן שהחמצת לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס כדי שתוכל לנקוט פעולה לגביהן במהירות. אל דאגה, אנחנו לא רוצים להעמיס על תיבת הדואר הנכנס שלך, ו- Outlook ייתן לך תזכורת לגבי הודעה אחת בלבד בכל פעם. היכנס ל- Outlook באינטרנט כדי לנסות זאת.

פרסם בשם מישהו אחר ב- Yammer – הכרזנו גם שהמשתמשים יכולים עכשיו לפרסם בשם משתמש אחר ב- Yammer. לאחר הענקת אישור, ניתן להעביר תקשורת פנימית כדי לשתף חדשות ועדכונים וכן להשיב להערות בשם מנהלים והצוותים שלהם. כדי להתחיל, מנהלים וצוותים יצטרכו תחילה להגדיר את הנציג שלהם בהגדרות Yammer.

הגבר את הפרודוקטיביות באמצעות תכונות חדשות באפליקציות המועדפות עליך

החודש, הצגנו קבצים מצורפים מוצגים ב- Microsoft Planner ואת היכולת ליצור צורות ב- Visio באינטרנט.

מצא את הקבצים שלך ביתר קלות באמצעות קבצים מצורפים מוצעים – Planner תומך עכשיו בקבצים מצורפים מוצעים במשימות. עכשיו, כשאתה מעוניין להוסיף קבצים מצורפים למשימה, Planner מציג בפניך רשימה של קבצים קשורים שניתן לבחור מתוכם. אין עוד צורך לנבור בתיקיות, בשרתים או באחסון בענן כדי למצוא את הקובץ המתאים שיש לצרף. התכונה 'קבצים מצורפים מוצעים' ב- Planner ממליצה אוטומטית על קבצים שייתכן שתרצה לצרף לתוכנית, כדי לחסוך לך זמן. כדי להתנסות ביכולת החדשה, בתוך משימה ב- Planner באינטרנט, גלול מטה לתחתית המשימה כדי למצוא את המקטע 'קבצים מצורפים מוצעים' ובחר 'הוסף' לצד הקובץ שברצונך לצרף.

צור צורות בדיאגרמות שלך ב- Visio באינטרנט – כרגע, כשאתה בוחר צורה להוספה לדיאגרמה שלך מקבוצות הצורות הזמינות, הצורה מתווספת עם ממדים שנקבעו מראש. אחר כך אתה צריך לשנות את גודל הצורות בהתבסס על הדרישות שלהן. כדי לעזור לך, הוספנו את הכלי 'צייר צורה', שמאפשר לך לצייר צורות, כולל מלבנים, ריבועים, קווים, עיגולים ואליפסות, בגודל ובמיקום המועדפים עליך. כדי ליצור צורה בדיאגרמה שלך מהכרטיסיה 'הוספה', בחר את הרשימה הנפתחת 'צייר צורה', בחר את הצורה הרצויה, לחץ על מקום כלשהו בבד הציור ולאחר מכן גרור כדי לצייר את הצורה.

כלים לעתיד של העבודה ההיברידית

העבודה ההיברידית כבר כאן. בתקופה שבה ארגונים ברחבי העולם מתמודדים עם המורכבות ההולכת וגוברת של שינוי של פעם בדור בצורת העבודה שלנו, נמשיך לספק חדשנות שמאפשרת לאנשים להיות פרודוקטיביים ולהרגיש כלולים בעולם העבודה החדש.

מ- Windows 365, שמאפשר לאנשים להזרים את כל האפליקציות, הכלים, הנתונים וההגדרות המותאמים אישית שלהם מהענן בכל מכשיר, ועד לאפליקציה 'שאלות ותשובות' עבור Teams, כל היכולות האלו מיועדות להעצים אנשים בעולם העבודה החדש. וזוהי רק ההתחלה. המשך לעקוב כדי לקבל מידע נוסף.

The post החל מ- Windows 365 וכלה בשאלות ותשובות בפגישות Microsoft Teams – הנה כל החידושים ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

תמחור חדש עבור Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Aug 2021 16:00:00 +0000

היום אנו מכריזים על שינויים בתמחור התעשייתי שלנו של Microsoft 365 - עדכון המחיר המשמעותי ביותר מאז שהשקנו את Office 365, לפני עשור. תמחור עדכני זה משקף את הערך המוסף שסיפקנו ללקוחות שלנו בעשור האחרון. בוא נבחן כמה מהחידושים שסיפקנו בעשור האחרון בשלושה תחומים מרכזיים - תקשורת ושיתוף פעולה, אבטחה ותאימות וכן בינה מלאכותית (AI) ואוטומציה - וכן הוספה של יכולות ועידת שמע שאנו מכריזים עליהן היום.

עשור של חדשנות מתמשכת

מאז השקתו לפני עשר שנים, Office 365 התרחב ונפרס ביותר מ- 300 מיליון עמדות משולמות מסחריות. לאורך הדרך, השקענו מחדש ללא הרף כדי לעמוד בצרכים המשתנים של הלקוחות שלנו. לפני ארבע שנים, הצגנו את Microsoft 365 כדי להציע שילוב של מיטב היכולות של Office‏, Windows ו- Enterprise Mobility and Security (‏EMS). באותה שנה הוספנו את Microsoft Teams כפתרון המשולב היחיד שבו ניתן להיפגש, לשוחח בצ'אט, להתקשר, לשתף פעולה ולהפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים - ישירות בזרימת העבודה.

למעשה, מאז שהשקנו את Microsoft 365 הוספנו 24 אפליקציות¹לחבילות - Microsoft Teams‏, Power Apps‏, Power BI‏, Power Automate‏, Stream, ‏Planner‏, Visio,‏ OneDrive‏, Yammer ו- Whiteboard - והפצנו מעל ל- 1,400 תכונות ויכולות חדשות בשלושה תחומים מרכזיים.

1. תקשורת ושיתוף פעולה. Microsoft Teams הוא החזית החדשה בעבודה, בחיים ובלמידה של יותר מ- 250 מיליון משתמשים פעילים מדי חודש. השקנו את Teams בשנת 2017 כפתרון המשולב היחיד שבו ניתן להיפגש, לשוחח בצ'אט, להתקשר, לשתף פעולה ולהפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים - הודות לעוצמה של יישומי Office - וכל זאת במסגרת זרימת העבודה. בשנת 2020 לבדה הפצנו מעל ל- 300 יכולות חדשות כולל מצב ביחד, אפקטי רקע, תצוגת גלריה גדולה, הרם יד, תגובות בזמן אמת, חדרי פריצה, תוכניות חדשות עם ייחוס של דובר ורכיבים של Fluid, ואלה רק חלק מהן.

הצגנו קטגוריה חדשה של יישומים שיתופיים ב- Teams, אשר מעודדים אנשים וארגונים לעבודה היברידית דרך שילובים עמוקים עם Power Platform‏, Whiteboard, רשימות‏, Planner‏, משמרות, טפסים ו- SharePoint. חברות כמו Adobe‏, Atlassian‏, Salesforce‏, SAP‏, ServiceNow‏ ו- Workday בנו אפליקציות שמשתלבות בצורה מעמיקה עם Teams ומציעות תהליכים עסקיים ופונקציות עסקיות ישירות בתוך זרימת העבודה.

אנו ממשיכים לחדש בתחום שיתוף הפעולה - הן בזמן אמת והן באופן אסינכרוני. הצגנו שיתוף פעולה בזמן אמת באפליקציות של שולחן עבודה ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint d בזמן שקבוצה הולכת וגדלה של יכולות, כגון @אזכורים, הקצאת משימות, הערות מודרניות ושמירה אוטומטית הפכו את חוויית שיתוף הפעולה ליעילה יותר. הוספנו והרחבנו את האחסון בענן OneDrive ואת תיבות הדואר ב- Exchange Online.

2. אבטחה ותאימות. סביבת אבטחת הסייבר מורכבת יותר מתמיד. בהתחשב בנפח, בתחכום ובקנה המידה של מתקפות הסייבר, נושאי האבטחה והתאימות הם נושאים בעלי חשיבות עליונה עבור כל ארגון וארגון. מאז שהצגנו לראשונה את Microsoft 365, הוספנו יכולות חדשות לצמצום שטח התקיפה כדי לעזור לארגונים להגן על עצמם מפני תוכנות כופר ואיומים אחרים. הוספנו יכולות כמו מניעת אובדן נתונים (DLP) עבור דואר אלקטרוני ומסמכים, תוויות רגישות והצפנת הודעות כדי לעזור בשמירת הנתונים החשובים בתוך הארגון. כמו כן, הוספנו יכולות רבות-עוצמה בתחום התאימות שעוזרות לארגונים לצמצם את הסיכון ולהגיב לדרישות רגולטוריות הולכות וגדלות, כגון חיפוש תוכן, גילוי אלקטרוני וחסימה לצורך תביעה משפטית. כלי ניהול מכשירים ניידים (MDM) וכלי ניהול מובנים אחרים, כגון Microsoft Endpoint Manager עוזרים למנהלי מערכת לתמוך בכוחות עבודה מרוחקים והיברידיים.

3. בינה מלאכותית ואוטומציה. בעשור האחרון, הטמענו יכולות A ביישומי הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה שלנו כדי לעזור לכולם להשיג יותר. ב- Microsoft 365, הצגנו חידושים מבוססי AI כדי לעזור למשתמשים להיות כותבים, מעצבים ומציגים טובים יותר. AI מבוסס ענן יוצר כעת באופן אוטומטי מפות, תרשימים וטבלאות ב- Excel, ממיין הודעות דואר אלקטרוני ומונע את העומס ב- Outlook. ותרגום, כתוביות חיות ותעתוק בזמן אמת, המבוססים על בינה מלאכותית, הופכים את שיתוף הפעולה והתקשורת לנגישים יותר ומסקרנים יותר עבור כולם.

הרחבה של יכולות ועידות שמע

והיום, אנו מכריזים שנוסיף יכולות חיוג בלתי מוגבלות עבור פגישות של Microsoft Teams בחבילות שלנו המיועדות לארגון, לעסק, לחזית העסק ולמוסדות ממשלתיים בחודשים הבאים. כמו כן, ככל שהקישוריות בענן גדלה, ידוע לנו שאנשים מצטרפים לפגישות Teams תוך כדי תנועה או בזמן שהם נאבקים בחיבור אינטרנט גרוע. כיום, מכיוון שתכונת החיוג כלולה ב- Microsoft 365 E5 וב- Office 365 E5, גילינו שתכונה זו מהווה חלק חשוב בחוויה הכוללת של Teams. החיוג הבלתי מוגבל - שהנו זמין למנויים ביותר ב- 70 מדינות ועם תמיכה אינטראקטיבית ב- 44 שפות ודיאלקטים - מספק שקט המאפשר למשתמשים להצטרף לפגישה שלהם ב- Microsoft Teams כמעט מכל מכשיר, לא משנה היכן הוא נמצא.

תמחור חדש

השינויים במחיר שעליהם אנו מכריזים היום ייכנסו לתוקף בתוך שישה חודשים. ב- 1 במרץ 2022, אנו נעדכן את רשימת המחירים שלנו עבור המוצרים המסחריים הבאים: Microsoft 365 Business Basic (בין $5 ל- $6 למשתמש), Microsoft 365 Business Premium (בין $20 ל- $22), Office 365 E1 (בין $8 ל- $10), Office 365 E3 (בין $20 ל- $23), Office 365 E5 (בין $35 ל- $38) וכן Microsoft 365 E3 (בין $32 ל- $36). עליות אלה יחולו באופן גלובלי עם התאמות לשוק המקומי באזורים מסוימים. אין שינויים בתמחור עבור מוצרים המיועדים לענף החינוך ולצרכן בשלב זה.

כאשר מנהיגים בעולם מבקשים להעצים את אנשיהם להשגת עולם עבודה גמיש יותר והיברידי, ברור שכל ארגון יזדקק למודל תפעול חדש של אנשים, מקומות ותהליכים. אנו מחויבים להמשיך לבסס את הערך שסיפקנו בעשור האחרון כדי לספק באופן מתמשך חדשנות שעוזרת ללקוחות שלנו להצליח ולשגשג בהווה וגם בעתיד.

¹בעת ההשקה ביוני 2011, Office 365 כלל את Word‏, Excel,‏ PowerPoint‏, Outlook,‏ Lync‏, Exchange ו- InfoPath. מאז התרחבנו והוספנו אפליקציות נוספות - באופן מלא או חלקי - ויכולות חדשות לגמרי, כולל: Access‏, Bookings, ‏Delve‏, Forms‏, GroupMe‏, Kaizala‏, Lens,‏ Lists‏, OneDrive‏, מחברת כיתה של OneNote, ‏Planner‏, Power Apps‏, Power Automate, ‏Power BI, ‏Publisher,‏ SharePoint‏, Staff Hub,‏ Stream‏, Sway‏, Teams‏, ניהול משימות, Visio‏, Whiteboard ו- Yammer.‏

The post תמחור חדש עבור Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל ביישומים שיתופיים ב- Microsoft Teams וכלה ב- Windows 365 - הנה התכונות החדשות של Microsoft 365 ב- Inspire

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000

פרסום זה נכתב בשותפות על-ידי ג'ארד ספטארו, סמנכ"ל Microsoft 365 ואליסה טיילור, סמנכ"לית שיווק, אפליקציות ושיווק נתונים.

עם 145 מיליון משתמשים פעילים על בסיס יומי (והמספר הולך וגדל), Microsoft Teams היא המקום שבו אנשים מתחילים את היום שלהם ונשארים בזרימת העבודה. ב- 18 החודשים האחרונים, אנשים החלו להסתמך על Teams כדי להיפגש, לשוחח בצ'אט, להתקשר, לשתף פעולה וגם - יותר ויותר - להפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים. בדרך אמיתית מאוד, Teams הפך להיות החזית החדשה לעולם עבודה חדש. אבל לא קל להעצים אנשים לעבודה גמישה. כל ארגון יצטרך לבנות מודל תפעולי חדש עבור אנשים, מקומות ותהליכים.

השנה ב- Inspire, שיתפנו שלוש דרכים שאנו מחדשים כדי ליצור קטגוריות חדשות לעולם חדש של עבודה היברידית בעזרת הענן של Microsoft:

חוויה חדשה של Dynamics 365 ‏+ Microsoft Teams ממחישה את הכוח של האפליקציות השיתופיות ומאפשרת לארגונים להפעיל יכולת זו ללא כל עלות נוספת עבור הרישוי.
Windows 365, אשר מביא את מחשב ה- PC לענן, מעניק לאנשים את היכולת להתחבר לתוכן, לאפליקציות, לנתונים ולהגדרות שלהם מבלי להגביל אותם למכשיר אחד.
שילובים חדשים של שותפים עם Microsoft Viva משפרים את חוויית העובדים.

אנו גם מכריזים על חידושים נוספים ב- Microsoft 365 - כולל יכולות אבטחה חדשות, יכולות מונטיזציה חדשות של אפליקציות בשוק ו- Microsoft 365 Lighthouse. בעולם העבודה המשתנה, ההכרזות הללו מציגות הזדמנויות לשותפים וללקוחות שלנו. וכעת נעבור לפירוט.

אפליקציות שיתופיות: הפעל את זרימת העבודה עם Dynamics 365 ב- Teams

עבודה היברידית דורשת קטגוריה חדשה של אפליקציות שמופיעות בדרכים עשירות בכל המקומות שבהם אנשים עובדים - בשיחות צ'אט, בערוצים ובפגישות. האפליקציות הללו הן שילוב של אנשים ותהליכים עסקיים ואנו מכנים אותן בפשטות "אפליקציות שיתופיות". הן גם מציעות לשותפים שלנו הזדמנות יוצאת דופן להתחבר אל 145 מיליון המשתמשים הפעילים על בסיס יומי של Teams ולהרחיב את השוק הכולל שלהן, שיש לטפל בו.

יחד, Dynamics 365 ו- Teams מציעים לכולם בארגון דרכים חדשות ורבות להחליף וללכוד בצורה חלקה רעיונות ישירות בזרימת העבודה. היום הכרזנו על אפליקציה שיתופית חדשה שמשלבת יחדיו את המיטב של Dynamics 365 ו- Teams. אנחנו גם מבטלים את מס הרישוי שבעבר לא אפשר סוג זה של שילוב בקרב ארגונים והופכים את החוויות הללו לזמינות ב- Teams לכל משתמש, ללא כל עלות נוספת.

אף ספק טכנולוגיה אחר אינו מציע סוג זה של שילוב ונגישות ברחבי הארגון מבלי לחייב תשלום בעבור רשיונות התוכנה המרובים הכרוכים בכך.

הצג וערוך רשומות של Dynamics 365 ישירות בתוך זרימת העבודה של Teams

משתמשים של Dynamics 365 יכולים כעת להזמין כל אחד בארגון להציג ולשתף פעולה לגבי רשומות של לקוחות ישירות בתוך הזרימה של הצ'אט או הערוץ של Teams, ולוודא שהאנשים הנכונים יכולים לנקוט את הפעולה הבאה הטובה ביותר - ביעילות ובמהירות רבה יותר, ללא צורך בהעברת תוכן בין אפליקציות מרובות ומקורות נתונים מרובים. עבור אנשי מכירות, זה כולל שיתוף מידע כגון פרטים על הזדמנות המכירה, היסטוריית הלקוח, תקינות קשרי הלקוח, אנשי קשר עיקריים ועוד. עבור נציגים של שירות לקוחות, זה יכול לכלול שיתוף של רשומת אירוע הלקוח, מקורות המספקים שלבי פתרון בעיות ומעקב אחר משימות המשך.

הוסף פגישת Teams לפגישות ורשום הערות

משתמשים של Dynamics 365 יכולים כעת להוסיף פגישה של Teams בעת יצירת פגישה, ולאפשר גישה לפרטי לקוח עיקריים במהלך שיחת Teams. משתמשים יכולים גם לרשום הערות ישירות בשיחה של Teams, הנשמרת באופן אוטומטי בציר הזמן של רשומת Dynamics 365. רק משתמשים עם ההרשאות המתאימות יכולים לגשת לנתונים, ולעזור לוודא שהעובדים המתאימים ביותר צופים ברשומות הלקוח, מקיימים אתן אינטראקציה ומשתפים אותן.

התעדכן לגבי רשומות בעזרת התראות אוטומטיות וזרימות עבודה מחוברות

ככל שיותר ויותר עובדים משתפים פעולה ברשומות, חשוב שבעלי עניין יידעו מתי עמיתיהם לעבודה מבצעים שינויים משמעותיים בזמן שהם מתרחשים. התראות אוטומטיות מאפשרות לבעלי העניין לקבל הודעות בנוגע לעדכונים. משתמשים יכולים לבחור צ'אטים וערוצים ספציפיים שבאמצעותם נשלחות ההתראות, וכן את תדירות ההתראות. כמו כן, ניתן לשלוח כרטיסים מסתגלים ספציפיים על סמך סוג ההתראה, ולאפשר זרימות עבודה מחוברות יותר.

הסר את המכשולים בעזרת אפליקציות שיתופיות של השותפים שלנו

החוויות המשולבות החדשות שלנו בין Teams ו- Dynamics 365 מהוות דוגמה אחת בלבד לאפליקציה שיתופית. היום, הכרזנו גם על מגוון אפליקציות חדשות ומשופרות השייכות לשותפים מובילים בשוק מסוג ספקי תוכנה עצמאיים (ISV), כולל Atlassian Confluence‏, SAP Sales Cloud‏, Salesforce‏, ServiceNow ו- Workday. כל השילובים הללו מקבצים יחדיו תהליכים עסקיים ונתונים להקשר של עבודה שיתופית.

נהל את רכישת האפליקציה של Teams a בארגון בקלות רבה יותר

בקרוב, ספקי תוכנה עצמאיים (ISV) יוכלו גם למכור את האפליקציות שלהם ישירות בתוך Teams, להציע הזדמנויות כלכליות חדשות ולספק חוויה פשוטה למנהלי IT של Teams לרכישה של אפליקציות ומנויים ישירות ממרכז הניהול של Teams בשם הארגון שלהם.

מחשבים בענן של Windows 365‏: Windows היברידי לעולם היברידי

השנה האחרונה הראתה לנו את התפקיד המרכזי של מחשב ה- PC - חיבור בין אנשים, שמירה על הפרודוקטיביות שלהם והאבטחה שלהם בזמן שהם עובדים, יוצרים ולומדים. בחודש שעבר, הצגנו את Windows 11, אשר ממציא מחדש הכל - החל במערכת ההפעלה וכלה בחנות, כדי לספק למשתמשים בחירה אמיתית.

היום, הצגנו את Windows 365—שירות ענן שמציע דרך חדשה לחוות את Windows 10 או Windows 11 (כאשר הוא יהיה זמין בהמשך השנה). Windows 365 מספק למשתמשים - החל במתלמדים וקבלנים וכלה במפתחי תוכנה ומעצבים תעשייתיים - אמצעי להתחבר לאפליקציות, לנתונים ולהגדרות שלהם מכל מכשיר ומכל נקודת קצה. הוא יוצר קטגוריה חדשה שנקראת מחשבים בענן, אשר משתמשת גם בעוצמה של הענן וגם ביכולות של המכשיר כדי לספק חוויה מותאמת אישית ומלאה של Windows, בכל מקום.

היכנס למחשבים שלך בענן מכל מכשיר

עם חוויית אתחול מיידי, המשתמשים יכולים להזרים את כל היישומים, הכלים, הנתונים וההגדרות שלהם, המותאמים אישית, מן הענן לכל מכשיר. החוויה של Windows - בין שאתה משתמש ב- Windows 10 או ב- Windows 11 שיהיה זמין בהמשך השנה - הנה עקבית ואחידה בכל מכשיר. תוכל להמשיך בדיוק מהמקום שבו הפסקת, מכיוון שהמצב של המחשבים שלך בענן יישאר זהה, גם לאחר החלפת המכשיר.

הקצה מחשבים בענן בתוך דקות ללא חוויית וירטואליזציה

ניתן להקצות מחשבים בענן מלוח המחוונים של Microsoft Endpoint Manager. עם פריטי מדיניות של הקצאת משאבים, ניתן להקצות קבוצה של מחשבים בענן בתוך דקות - כולל הגדרת הגירסה של Windows, הקצאת משתמשים או קבוצות ספציפיים ועוד.

Windows 365 אינו מיועד לארגונים, הוא תוכנן להיות נגיש לעסקים מכל הגדלים. למעשה, כאשר מדובר בעסקים קטנים עד בינוניים, ישנם כלים פשוטים לשימוש שעוזרים למנהלי מערכת אזרחים לבחור ולהגדיר סביבות ענן משלהם, להבטיח שלכולם מתאפשר לבחור את מחשב ה- PC המתאים ולספק למשתמשים שלהם את העוצמה של הענן.

הישאר מוגן בכל פעם שאתה ניגש למחשבים בענן.

Windows 365 מבוסס על העקרונות של גישת 'אפס אמון' והוא מאובטח כחלק מתכנון המוצר; עובדה זו עוזרת לפתור את אתגרי האבטחה הקריטיים של ימינו. המידע מאוחסן ומאובטח בענן, לא במכשיר. Windows 365 משתמש באימות רב-גורמי (MFA) כדי לאמת באופן מפורש כל ניסיון כניסה או גישה למחשבים בענן דרך שילוב עם Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). ובתוך Microsoft Endpoint Manager, ניתן לשייך את ה- MFA למדיניות גישה מותנית ייעודית של Windows 365 כדי להעריך סיכונים הקשורים לכניסה באופן מיידי, עבור כל הפעלה.

בעזרת Windows 365, תוכל לשאת אתך אפליקציות שיתופיות וכן את Microsoft Teams‏, Dynamics 365 ו- Power Platform - לכל מקום ובכל עת, בנוסף לאישורי האבטחה והזהות שלך. גש למחשבים בענן בכל מקום שבו אתה נמצא - בבית, במשרד, באתר העבודה או בדרכים. Windows 365 יהיה זמין לכלל הציבור ב- 2 באוגוסט, 2021, ותוכל לקבל מידע נוסף בבלוג של Microsoft 365 מאת וונגוי מק'קלבי.

Microsoft Viva: חוויית העובדים בזרימת העבודה

Microsoft Viva מציבה אנשים במרכז, ומחברת אותם למידע אודות החברה, לתקשורת, לתובנות במקום העבודה, לידע וללמידה כדי לעזור להם להפיק את המרב. Viva, המופעלת באמצעות Microsoft 365, היא פלטפורמה לחוויית עובדים שנועדה לעבוד עם הפתרונות הקיימים שלך; ניתן להתאים אותה אישית ולהרחיב אותה בקלות רבה כך שתהפוך לחלק מתיק המוצרים של כל חברה ותעזור בקידום השינוי התרבותי שלה. היום שיתפנו שותפויות חדשות, כלים חדשים, מחקר על חוויות עובדים ועוד. קרא עוד על החדשות במודולים של Microsoft Viva - למידת Viva, חיבורי Viva וכן נושאי Viva.

העשר את חוויית העובדים שלך עם שילובים חדשים של שותפי Viva

מוקדם יותר השנה, הכרזנו על מספר שילובים של שותפי Viva - החל בספקי תוכן ומערכות ניהול למידה וכלה בכלי בריאות רוחנית - שמאפשרים ללקוחות ליצור קשר בקלות עם עובדים בעזרת הפתרונות שבהם הם משתמשים מדי יום. היום, הכרזנו על 21 שילובי שותפים חדשים כולל Workday‏, Qualtrics ו- ServiceNow. שילובי שותפים אלה, בנוסף לאלה שהכרזנו עליהם מוקדם יותר השנה, יהיו זמינים בהמשך השנה.

הבא את הפתרונות שלך אל Viva

הצגנו גם כלים חדשים כדי לעזור לשותפים ולמפתחים שלך להשתלב עם הפתרונות שלהם, להתבסס עליהם ולהרחיב אותם אל Viva. ממשקי API של 'חיבורי Viva', שיהיו זמינים מאוחר יותר השנה, מאפשרים לשותפים להשתלב עם לוח המחוונים של 'חיבורי Viva' ולשפר את יכולת הגילוי והמעורבות של הכלים שלהם ישירות בחוויה של Viva. ניתן להשתמש בממשקי API של 'למידת Viva' - שיהיו זמינים מאוחר יותר השנה בגירסת תצוגה מקדימה - כדי לשלב תוכן מספקי למידה, וכן תאריכי יעד ותוכן מוקצה ממערכות לניהול למידה, שם ניתן לגשת אליהם ב- Teams‏, Office.com‏, SharePoint ו'חיפוש של Microsoft' ב- Bing.

אנו נרגשים משיעור האימוץ הגבוה של Viva שאנו עדים לו בקרב הלקוחות שלנו. לקוחות כמו Old Mutual בשיתוף פעולה עם PwC משתמשים ב- Viva כדי להעצים מנהלים ולאפשר להם להבין טוב יותר התנהגות של עובדים כדי שהם יוכלו לטפח חוויה מכלילה ומחוברת יותר.

כדי לעזור לשותפים שלנו לבנות ולשווק אפליקציות עבור Teams ו- Viva, אנחנו גם מציגים מערך חדש של הטבות לבניית אפליקציות של Microsoft 365. ההטבות הללו כוללות גישה לטכנולוגיה של Microsoft, התייעצויות אישיות עם מומחי Microsoft שעוזרות לשותפים שלנו לעצב ולבנות אפליקציות שיתופיות ופתרונות בנושא חוויית עובדים - משאבי שיווק בכל קנה מידה ללקוחות חדשים ותמיכה בהשגת מכירה משותפת כדי להגביר את הניראות בעזרת 15,000 אנשי המכירות של Microsoft בשטח ומעלה.

מכיוון שהעבודה ההיברידית הופכת לנורמה החדשה שלנו, אם ברצונך להצליח, חשוב לערב את האנשים שלך, להשיג איזון ולעודד אותם להפיק את המרב בכל מקום. במחקר שנערך לאחרונה, גילינו שחברות עם תוכניות טובות מסוגן בתחום חוויית העובדים העלו את הסיכוי שלהן פי 2.2 להשיג יעדים פיננסיים, ואף לעלות עליהם, בהשוואה לחברותיהן ופי 5.1 לערב עובדים ולשמור עליהם. קרא תקציר מנהלים של הדוח שהזמנו מאת Josh Bersin Academy לקבלת מידע נוסף.

אבטחת המהפך הדיגיטלי

אנחנו גם מעודדים את השותפים שלנו לבסס אמון עם לקוחות באמצעות הצעות אבטחה חדשות שנותנות קדימות להכללה, לנגישות ולקיימות. הנקודות המרכזיות מופיעות להלן – קרא את הבלוג של העמיתה שלנו, ואסו ג'קאל, לקבלת פרטים מלאים.

נהל את מצב האבטחה של הלקוחות בכל קנה מידה

היום הכרזנו על השקת גירסת התצוגה המקדימה של Microsoft 365 Lighthouse. הוא מספק לספקי שירותים מנוהלים מקום מרכזי אחד ותבניות סטנדרטיות של תצורת אבטחה כדי לאבטח מכשירים, נתונים ומשתמשים ללקוחות של עסקים קטנים ובינוניים שמשתמשים ב- Microsoft 365 Business Premium. באופן ספציפי, Microsoft 365 Lighthouse מעודד שותפים לזהות ולפעול במהירות במקרה של איומים, כניסה חריגה והתראות של תאימות מכשירים. הפחתת מורכבות הניהול ככל שהשותפים שלנו מתרחבים וקידום תקנון בקרב הלקוחות יאפשרו לשותפים לנהל סיכונים בצורה יזומה ולשפר את מצב האבטחה של הלקוחות. ניתן לקבל מידע נוסף על Microsoft 365 Lighthouse בפרסום הבלוג של Tech Community שפורסם היום.

הגן על לקוחות הקצה מפני הונאה

אצל שותפים שכבר עוזרים ללקוחות מסוג עסקים-אל-צרכנים (B2C) של Azure AD לנהל גישה וזהויות עבור האפליקציות של הלקוחות שלהם, אנו מרחיבים את טווח ההגנה כך שתכלול פעילויות שמקורן בהונאה על-ידי שילוב של Dynamics 365 Fraud Protection עם Azure AD B2C.

השג ניראות במספר רב יותר של יישומים

יצרנו את תכונת ההרחבה 'פיקוח על אפליקציה' עבור 'אבטחת יישומי ענן של Microsoft', שגירסת התצוגה המקדימה שלה מושקת היום. שותפים, שכבר מנהלים 'אבטחת יישומי ענן של Microsoft' עבור לקוחות, יכולים להשתמש פיקוח על אפליקציה כדי לנטר אפליקציות Microsoft 365, להגן ולפקח עליהן, וכן לזהות, להתריע ולמנוע במהירות התנהגויות מסוכנות.

זהה פעילויות מסוכנות עבור משתמשים שמצבם קריטי

הרחבנו את יכולת הקיבוץ של 'משתמש בעדיפות גבוהה' בניהול סיכונים פנימיים כך שתכלול בקרת גישה פרטנית המבוססת על תפקיד (RBAC), גם היא מושקת כעת בגירסת תצוגה מקדימה. היא מוסיפה הרשאות לקבוצות של משתמשים בעדיפות גבוהה כדי להרחיב את הגבלות התראות והמקרים לאנשים ספציפיים, במקום לקבוצה כולה.

התאם אישית הערכות רגולטוריות כך שיתאימו לדרישות ייחודיות

תבניות רגולטוריות אוניברסליות חדשות לענן שאינו של Microsoft ב'מנהל התאימות' מאפשרות לשותפים להשתמש ביותר מ- 300 תבניות לניהול מצב התאימות של הלקוחות בעננים שונים ובאפליקציות שונות.

עתיד העבודה

בהתחשב בעובדה שהתגברנו על תקופה זו, שהציבה בפנינו אתגרים בלתי רגילים, אנו אופטימיים ומאמינים שיחד נצליח להעצים אנשים ברחבי העולם תוך קידום עתיד העבודה הגמישה. אנו מדמיינים עידן שבו אנשים יכולים לצאת לארוחת בוקר עם הילדים ולהתעדכן במהירות בכל פגישה שהם החמיצו. עידן שבו ארגונים מכל הגדלים - החל בחנות אופניים בבעלות מקומית וכלה בתאגיד רב-לאומי עצום - יוכלו לרתום את מלוא העוצמה של הענן, מכל מקום. עידן שבו כל עובד מרגיש שייך ומעורב, בין שהוא עובד במקום עצמו, עובד מרחוק, או משהו באמצע.

The post החל ביישומים שיתופיים ב- Microsoft Teams וכלה ב- Windows 365 - הנה התכונות החדשות של Microsoft 365 ב- Inspire appeared first on Microsoft 365 Blog.

החידושים האחרונים בתחום העבודה ההיברידית ב- Microsoft Teams Rooms, ב- Fluid וב- Microsoft Viva

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 17 Jun 2021 13:00:00 +0000

בימים אלו, כאשר מקומות עבודה נפתחים באזורים רבים ברחבי העולם, אני שומע מלקוחות מדי יום שהם מצפים בכליון עיניים לחזור לשיתוף פעולה של פנים אל פנים. אני מרגיש זאת בעצמי – ואני מצפה לראות רבים מהעמיתים שלי פנים אל פנים בזמן הקרוב. אבל אפילו יותר מכך, אני מחכה ומצפה למצוא דרכים חדשות לעזור לאנשים ליצור קשר ולשפר את המעורבות, ללא קשר למיקום ולאזור הזמן. ב- Microsoft, אנו סבורים שעבודה היברידית היא עתיד העבודה, ושכדי להעצים את העובדים שלהם ולאפשר להם להצליח בעבודה היברידית, מנהלי עסקים יצטרכו לבצע חשיבה מחודשת על הארגונים שלהם עם מודל תפעול חדש עבור אנשים, מקומות ותהליכים.

בנוסף, אנחנו מחויבים לבניית חוויות שמספקות לכולם הזדמנות שווה – בין אם הם נמצאים בחדר ישיבות בתל אביב, מציגים מרחוק ממשרד ביתי או מתעדכנים עם הקלטה של פגישה בתחילת יום העבודה באוסטרליה.

‏Microsoft Teams הוא מרכיב חיוני בחזון הזה ליצירת עולם גמיש יותר של עבודה. ‏Teams הוא שירות ייחודי, מכיוון שהוא משלב פגישות, צ'אט, שיחות, שיתוף פעולה ואוטומציה של תהליכים עסקיים באפליקציה אחת. מאז שמגיפת הקורונה גרמה לעובדי משרד ברחבי העולם לעבוד מהבית, ביצענו חידושים ב- Teams באמצעות פעולות כמו יצירת חוויות פגישה טבעיות ומעניינות יותר – ובכך לאפשר לאנשים ליצור קשר בצורה חלקה עם אנשים בתוך הארגון שלהם ומחוצה לו, ולספק דרכים להפוך מצגות מרחוק לעשירות יותר ולבעלות יותר השפעה. וכאשר אנו נכנסים למציאות ההיברידית החדשה הזו, אנו מתמקדים בבניית חוויות ב- Teams שנועדו לוודא שכולם יוכלו להשמיע את קולם, כולל אנשים שאינם נמצאים בחדר, ובכך להעצים את כולם ולאפשר לכולם ליצור קשר ולשפר את המעורבות, מכל מקום ובכל זמן. וכדי להקל עליהם לשתף פעולה בצורה סינכרונית ואסינכרונית, אנו מכריזים גם על פיתוחים חדשים בבד הציור של Microsoft Fluid – ב- Teams ומחוצה לו.

אך מגיפת הקורונה לימדה אותנו גם שעייפות עקב פגישות רבות ועומס דיגיטלי הם תופעות אמיתיות, והעבודה מרחוק פגעה בבריאות הרוחנית שלנו. כדי לעזור, Microsoft בנתה את Microsoft Viva – פלטפורמת חוויית העובדים המשולבת שלנו – בתוך Teams, כדי לאפשר לעובדים למצוא דרכים להגן על זמנם ולשמור על הבריאות הרוחנית שלהם ישירות במהלך עבודתם.

היום, אנו מכריזים על פיתוחים חדשים – ב- Microsoft Teams Rooms, ב- Fluid וב- Microsoft Viva – שנועדו להעצים את העובדים שלכם לעבודה היברידית. בואו נבחן אותם.

הזדמנות שווה להשתתפות – בבית, באתר או בנסיעות

יצירת חוויות פגישה היברידיות עבור כולם מתחילה בתכנון עבור האנשים שאינם נמצאים בחדר, כדי שכולם ירגישו שיש להם מקום ליד השולחן, בין אם הם מצטרפים לפגישה במשרד, בבית או בנסיעות. היום, אנו מכריזים על שיפורים בפגישות Teams וב- Microsoft Teams Rooms שמטרתם ליצור חוויות מעניינות עבור כל משתתף.

במהלך השנה, נפרוס את שורה ראשונה ב- Teams Rooms, פריסת חדר סוחפת שמאפשרת אינטראקציות טבעיות יותר ומעניקה למשתתפים במשרד תחושת חיבור חזקה יותר למשתתפים המרוחקים. העברנו את גלריית הווידאו לחלק התחתון של המסך, כך שמשתתפים מרוחקים יופיעו פנים אל פנים עבור המשתתפים במשרד. וכדי לעזור לכולם לשמור על מעורבות, תוכן הפגישה מוקף בפרטי פגישה הקשריים, כגון סדר היום, משימות והערות. בנוסף, הצ'אט בפגישה יוצג בצורה ברורה למשתתפים בחדר, כדי שהם יוכלו לראות תגובות ששותפו בצ'אט ולהגיב להן.

כדי לעזור למשתתפים מרוחקים ליצור נוכחות בחדר ולשפר את ההכללה, Teams Rooms ירחיב את שטח המסך באמצעות פריסות וידאו חדשות שמפזרות את גלריית הווידאו בכמה צגים כאשר לא מתבצע שיתוף תוכן. הודות לשטח המוגדל, המשתתפים המרוחקים ייראו יותר גדולים ויותר נאמנים למציאות. בקיץ הקרוב, נשלב תכונות נוספות של מחשבים שולחניים ב- Teams Rooms, כדי למשוך תשומת לב למשתתפים המרוחקים שנמצאים בפגישה. תכונות אלו כוללות תגובות חיות, זרקור, היכולת להצמיד כמה זרמי וידאו (בסתיו הקרוב) ובועות צ'אט בעת שימוש בפריסת רשת הווידאו הקלאסית.

משתמשים מרוחקים צריכים גם הם לראות מי נמצא בחדר הישיבות, ומה מתרחש. ‏Jabra,‏ Logitech,‏ Poly והשותפה החדשה שלנו עבור מכשירי Teams,‏ Neat, משתמשות בטכנולוגיות מצלמה מתקדמות המבוססות על בינה מלאכותית כדי לספק תצוגות וידאו חדשות הממוטבות עבור פגישות היברידיות, ובכך לאפשר לכל אדם בחדר להופיע בצורה ברורה יותר.

בנוסף, אנו מוודאים שהדוברים בפגישות יזוהו בצורה ברורה. הרמקולים החכמים של Teams מבית EPOS ו- Yealink, אשר תוכננו עבור Teams Rooms, זמינים עכשיו לכלל המשתמשים. הם עושים שימוש בטכנולוגיית זיהוי הקול של Microsoft ב- Teams כדי לייחס את הנאמר לדוברים בחדר הישיבות עבור תעתיק הפגישה. עם תעתיקי פגישות הכוללים ייחוס לדוברים, אנשים יכולים להתמקד בהשתתפות בשיחה, במקום ברישום הערות, ואנשים שהחמיצו את הפגישה יוכלו לצפות בהקלטה של השיחה לאחר הפגישה.

ואנו שמחים להכריז על החוויה החדשה של Teams Rooms ב- Surface Hub‏. ‏Surface Hub נבנה במיוחד כדי לאפשר לצוותים להיפגש וליצור יחד, לא משנה היכן הם עובדים, והדור הבא של Teams ב- Surface Hub מביא אפילו יותר תכונות ופקדים אהובים של פגישות מהמחשב השולחני אל חדר הישיבות – כולל במת פגישה מודרנית, סצינות 'מצב ביחד' ו- 'PowerPoint בזמן אמת'. חוויית Microsoft Whiteboard החדשה תהיה זמינה בסתיו הקרוב גם ב- Surface Hub, כדי שכולם יוכלו לצייר ולסמן בדיו באותו בד ציור דיגיטלי.

לקבלת מידע נוסף לגבי ההכרזות הללו על Teams Rooms והשותפים, עברו אל הבלוג של קהילת Tech Community עבור Teams.

כדי להעצים את העובדים המרוחקים ולאפשר להם ליזום ולנהל הפעלות לוח ציור, יצרנו חוויית Whiteboard חדשה לחלוטין, שמתמקדת בעבודה היברידית, שבה כל המשתתפים יכולים לשתף פעולה באופן חזותי באותו בד ציור דיגיטלי. התכונות החדשות, שיהיו זמינות בקיץ 2021, יאפשרו לכל אחד להביא תוכן קיים אל Whiteboard לצורך עריכה משותפת; ותבניות חדשות יעזרו לקבוצות להתחיל להגות רעיונות מהר יותר, ובכך ישפרו את היכולת שלהן לעקוב אחר המשתתפים, ועוד.

עבור פגישות היברידיות יעילות, כל משתתף זקוק ליכולת להציג ולחוות מצגות בדרך מעניינת ומכלילה. תכונות חדשות של PowerPoint בזמן אמת עוזרות ליצור מרחב משותף לשיתוף פעולה ולתרומות מכל המשתתפים בפגישה. תכונת תרגום השקופיות מאפשרת למשתתפים לראות את המצגת בשפה המועדפת עליהם, לדוגמה. ועם החוויה החדשה של סימון בדיו, ניתן לבאר את PowerPoint בזמן הגשת המצגת – או להשתמש במצביע לייזר כדי להדגיש נקודות מרכזיות.

התכונות החדשות יהיו זמינות גם באפליקציית Teams למכשירים ניידים. מעכשיו, תוכלו לגשת אל 'PowerPoint בזמן אמת' ואל התצוגה הדינאמית במכשירים הניידים שלכם. בנוסף, רקע מותאם אישית זמין עכשיו ב- iOS ויהיה זמין בקרוב ב- Android.

שיתוף פעולה במהלך העבודה

כדי לעבוד ביעילות במודלים היברידיים ואסינכרוניים, אנשים זקוקים לבד ציור עשיר במיוחד שגם יוצר הקשר וגם שומר עליו לפני הפגישה, במהלכה ואחריה. רכיבי Fluid הם יחידות אטומיות של פרודוקטיביות שעוזרות לכם לבצע את עבודתכם בהקשר של צ'אט, הודעות דואר אלקטרוני, פגישות ועוד. לאחרונה, הכרזנו על רכיבים חדשים של Fluid בצ'אט שנועדו ליצור חוויות חיות ושיתופיות שניתן לערוך בזמן אמת ולשתף באפליקציות של Teams ו- Office. והיום, אנו מכריזים על ההרחבה של רכיבי Fluid עבור פגישות Teams‏, OneNote,‏ Outlook ו- Whiteboard, אשר תקל עליכם לשתף פעולה באופן סינכרוני ואסינכרוני באפליקציות של Teams ו- Office. בנוסף, אנו מכריזים על תכונות צ'אט חדשות שמספקות תמיכה נוספת בשיתוף פעולה אסינכרוני, כדי שתוכלו לקדם את העבודה בין הפגישות. הצמידו הודעה כדי לספק לחברי הצ'אט גישה מהירה לתוכן חיוני בכל עת, והשיבו להודעת צ'אט ספציפית כדי לשמור על ההקשר בתוך השיחה השוטפת.

כמות הפגישות גדלה באופן משמעותי במהלך השנה האחרונה, יחד עם תקשורת בלתי מובנית. מהמחקר שלנו לגבי מדד המגמות בעבודה עולה כי המשתמש הממוצע ב-Teams שולח 45% יותר צ'אטים לאדם לשבוע בהשוואה לשנה שעברה. וגם פגישות אד הוק בלתי מובנות נמצאות במגמת עלייה. כדי לעזור בניהול של העומס הדיגיטלי הזה, רכיבי Fluid חדשים ב- Teams מקלים עליכם ליצור יחד סדר יום, לרשום הערות ולהקצות משימות, ישירות מתוך הפגישה ב- Teams, ולגשת לסיכום תוכן מתמיד בהתאם לצורך. וההערות, סדר היום והמשימות מהפגישות "ימוקמו" באופן אוטומטי בבית החדש של הערות הפגישה, OneNote. במהלך הפגישה, תוכלו לקדם את הדיון אפילו יותר בעזרת הגיית רעיונות וסיעור מוחות יחד, על-ידי יצירה ועריכה של רכיבי Fluid חיים ב- Whiteboard. בנוסף, תוכלו למנף את רכיבי Fluid ב- Outlook – בדואר האלקטרוני או בלוח השנה – ובכך לנהל בצורה קלה יותר את זמנכם וכן את סדר היום, ההערות והמשימות באפליקציות שונות.

הגנה על הזמן ותעדוף של הבריאות הרוחנית

זמן הפגישות השבועי עבור משתמשי Teams יותר מהוכפל מאז התפרצות מגיפת הקורונה. פגישות רצופות מגבירות את המתח הנפשי ומקשות על המשתתפים לשמור על מעורבות ומיקוד. אם תקדישו כמה דקות ביום למדיטציה ולקשיבוּת (Mindfulness) באמצעות Headspace, תוכלו להפחית את המתח הנפשי ולשפר את המיקוד. בהמשך החודש, נביא סידרת תרגילים מודרכים של מדיטציה וקשיבות שנבחרו בקפידה מ- Headspace אל האפליקציה 'תובנות Viva' ב- Teams. תרגילים אלו נועדו לעזור לכם להתחיל את יומכם במצב רוח חיובי, להירגע לפני מצגת גדולה או להתנתק מהעבודה בשעות הערב.

על סמך היכולת של 'תובנות Viva' לקבוע זמן התמקדות יומי לצורך עבודה ללא הפרעות עם כיבוי ההתראות של Teams, נציג בהמשך השנה מצב מיקוד חדש באפליקציה 'תובנות Viva'‏. מצב זה יכלול מוסיקה למיקוד מ- Headspace והטמעת שעוני עצר שיעזרו לכם להתקדם במשימות חשובות במרווחי זמן קבועים עם הפסקות מתוכננות ביניהם.

העבודה מרחוק מנעה את הגבולות הפיזיים בין העבודה לחיים הפרטיים. התוצאה היא גידול בכמות הצ'אטים שמתקיימים אחרי שעות העבודה וכן תחושה שהעבודה אינה נפסקת. אנו רוצים לעזור לעובדים שלכם למצוא איזון ולהגן על זמנם האישי. בהמשך השנה, האפליקציה 'תובנות Viva' תציע את היכולת לקבוע זמן שקט כדי להשתיק התראות במכשירים ניידים מ- Outlook ומ- Teams מחוץ לשעות העבודה וכן תספק תובנות מותאמות אישית לגבי מידת ההתנתקות שלכם מהעבודה. הגדרות זמן שקט יהיו זמינות גם למשתמשים ב- Teams וב- Outlook למכשירים ניידים, והן יכללו פקדים עבור מנהלי IT ב- Microsoft Endpoint Manager לצורך תמיכה ביצירת כללי מדיניות כלל-ארגוניים להשתקת התראות אחרי שעות העבודה.

כעת, כאשר כולנו מנווטים יחד בעולם החדש של העבודה, נגלה דרכים חדשות לעזור לאנשים לעבוד בצורה גמישה אך יעילה. ב- Microsoft, אנו מחויבים לספק לכם חוויות שמעצימות אנשים ומאפשרות להם לעבוד מכל מקום, בכל זמן. על-ידי בחינת מחקרים ודפוסי השימוש באפליקציות שלנו – ושיחות יומיות עם הלקוחות – אנו ממשיכים לחדד את ההבנה שלנו לגבי מה שנחוץ לאנשים כדי שיוכלו לבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר מדי יום. הבנה זו מנחה את החדשנות שלנו כאשר אנו עובדים על חוויות עבורכם ועבור העובדים שלכם שיעזרו לכם להשיג יותר.

The post החידושים האחרונים בתחום העבודה ההיברידית ב- Microsoft Teams Rooms, ב- Fluid וב- Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

בניית הדור הבא של אפליקציות שיתופיות לעבודה היברידית

Nicole Herskowitz — Tue, 25 May 2021 15:00:00 +0000

העולם סביבנו השתנה באופן דרמטי מאז אירוע Microsoft Build האחרון. כל הלקוחות והשותפים מתמקדים כעת במציאות החדשה של העבודה ההיברידית - המאפשרת לאנשים לעבוד מכל מקום, בכל עת ומכל מכשיר.

המפתחים הם לב לבה של הטרנספורמציה, ואנו ב- Microsoft היינו עדים לכך באפליקציות שבניתם מעבר לענן של Microsoft. היום, אנו משתפים יכולות וכלים חדשים עבור Microsoft 365 ו- Microsoft Teams אשר יעודדו מפתחים לבנות פתרונות עבור צורת העבודה החדשה.

סוג חדש של אפליקציות שנועדו לעבודה היברידית: אפליקציות שיתופיות

עבודה היברידית גלובלית מחייבת שינויים מבניים באופן שבו אנו בונים אפליקציות ומקיימים אינטראקציה בין אפליקציות. אנו זקוקים לסוג חדש של אפליקציות שמתמקדות בשיתוף פעולה לעומת פרודוקטיביות אישית. אפליקציות המאפשרות מצבים סינכרוניים ואסינכרוניים של שיתוף פעולה עם פגישות בזמן אמת, העברת הודעות אד-הוק, שיתוף פעולה במסמכים ואוטומציה של תהליכים עסקיים - כל זאת בשכבת ארגון יחידה.

המטרה העיקרית שעמדה לנגד עינינו בבניית Microsoft Teams הייתה לאפשר שיתוף פעולה. עם מעל ל- 145 מיליון אנשים המשתמשים ב- Teams מדי יום, Teams הפך לפלטפורמה הדיגיטלית המיועדת לעבודה וללימודים. כך ניתנת למפתחים הזדמנות יצירתית וחסכונית חדשה לגמרי לבניית הדור הבא של אפליקציות שבבסיסן עומד שיתוף פעולה. אנו קוראים לסוג חדש זה של אפליקציות אפליקציות שיתופיות.

בעזרת אפליקציות שיתופיות, משתמשי קצה יכולים לעבוד בקלות עם אחרים כדי להשלים את הפרוייקטים שלהם בכל עת, מכל מקום, ולהישאר בזרימת העבודה מבלי להצטרך לעבור בין אפליקציות ונתונים מרובים. ובעזרת רכיבים של Fluid, משתמשי קצה יכולים ליצור חוויות חיות ושיתופיות שניתן לערוך בזמן אמת ולשתף באפליקציות של Teams ושל Office.

אנו רוצים להקל על מפתחים את בניית האפליקציות השיתופיות:

שימוש במיומנויות הקיימות שלך: שלב בקלות את הפתרונות של האפליקציות הקיימות עם Teams והשתמש בטכנולוגיות אינטרנט סטנדרטיות, JavaScript וכמה ממשקי API של Teams לשילוב מהיר וקל בהודעות, בערוצים ובפגישות של Teams. מאות ספקי תוכנה עצמאיים (ISVs)כמו Service Now‏, Workday‏, Adobe‏, SAP ועוד עושים זאת בפלטפורמות שלנו כיום.
הפיכת הפיתוח לפשוט יותר: כשאתה בונה אפליקציה עבור Teams, היא פועלת בכמה פלטפורמות - Windows‏, macOS, אינטרנט, iOS‏, Android ו- Linux. המטרה שלנו היא לצמצם באופן ניכר את שיעור הלמידה והיקף העבודה הדרושים ממפתחים כדי ליצור את הגל החדש של האפליקציות. בנה פעם אחת, פרוס בכל מקום.
תמיכה בבחירה של המפתח: הענן של Microsoft מציע מערך שלם של טכנולוגיות לבניית אפליקציות שיתופיות. עבור מפתחים שבונים אפליקציה חדשה, ניתן לבחור טכנולוגיות ב- Power Platform‏, Azure‏, Graph ועוד, בהתאם לצרכים שלך.

קבל מידע נוסף על החזון שלנו בנושא אפליקציות חזותיות הבנויות בענן של Microsoft בהפעלת הרצאת האורח של ג'ף טפר ובהפעלת Into Focus עם ראג'ש ג'א.

בניית אפליקציות שיתופיות באמצעות Microsoft Teams

כדי לעזור לך לבנות אפליקציות שיתופיות, אנו משתפים הזדמנויות חדשות לשילוב וכלים משופרים למפתחים עבור השכבה המארגנת, Teams.

יצירת אפליקציות לפגישות המאפשרות חוויות עשירות יותר

חשוב לספק חוויה ראשונה מסוגה לכל משתתף בפגישה, בין שהוא מרוחק או נמצא פיזית בפגישה. אנו מודיעים על השקתן של תכונות חדשות שיאפשרו לך לבנות חוויות עשירות יותר של פגישה באפליקציות עבור פגישות ב- Teams.

שילוב במה משותפת: שילוב במה משותפת, הזמין בגירסת Preview, מספק למפתחים גישה לבמה הראשית בפגישת Teams על-ידי קביעת תצורה פשוטה במניפסט של האפליקציה. כך נוצר משטח חדש המאפשר חוויות שיתופיות מרובות משתמשים בזמן אמת עבור האפליקציות של הפגישות, כגון לוח ציור, עיצוב, לוחות פרוייקטים ועוד.

ממשקי API חדשים של אירועי פגישות: ממשקים אלה, הזמינים בגירסת Preview, מאפשרים אוטומציה של זרימות עבודה הקשורות לפגישות דרך אירועים, כגון תחילת פגישה וסיום פגישה – עם ממשקי API רבים נוספים של אירועים שהשקתם תוכננה למועד מאוחר יותר השנה.

יכולת הרחבה של 'מצב ביחד': יכולת ההרחבה של 'מצב ביחד', אשר תושק הקיץ, מאפשרת לך ליצור ולשתף סצינות מותאמות אישית משלך עבור פגישות ב- Teams. יכולת זו מספקת חוויית עיצוב קלה בפורטל למפתחים עבור Teams, כך שמפתחים יכולים לעצב סצינות מותאמות אישית כדי להפוך את הפגישות למעניינות יותר ולמותאמות יותר עבור הארגון. הנה סצינה מותאמת אישית שנבנתה על-ידי הצוות שלנו אשר תוכל לנסות עוד היום!

ממשקי API של מדיה עם הסכמה ספציפית למשאב: הקיץ תוכל לקבל גישה בזמן אמת לזרימות שמע ווידאו כדי לבנות סצינות כמו תעתוק, תרגום, רשימת הערות, איסוף תובנות ועוד. עבור ממשקי API אלה תופעל הסכמה ספציפית למשאב, כדי שמנהלי IT יוכלו להציג את ההרשאות הללו ממרכז הניהול של Teams ולאשר שלאפליקציות הללו יש גישה רק לפגישות שהן נוספו אליהן.

בעזרת יכולת הפעולה ההדדית של Azure Communication Services עם Teams, אשר הושקה לאחרונה, תוכל לאפשר למשתמשי Teams לקיים בקלות אינטראקציה עם לקוחות, שותפים ואנשי מפתח אחרים מחוץ לארגון. כאשר אתה בונה אפליקציות מותאמות אישית באמצעות Azure Communication Services, מסוג קול, וידאו וצ'אט, נצל את היתרונות הטמונים ביכולת הפעולה ההדדית המוכללת ב- Teams. זה יאפשר למשתמשי Teams להצטרף לפגישות ולקיים אינטראקציה עם לקוחות ושותפים באמצעות האפליקציה המותאמת אישית שלך. יתרה מכך, הודות ל- Azure Communication Services בקצה העורפי, שמתחבר ל- Microsoft Teams, מפתחים נהנים משימוש ב- VoIP ובצ'אט המוצעים ללא תשלום עבור משתמשי אפליקציית Teams‏.¹

התחל בעבודה עם יכולת הפעולה ההדדית של Azure Communication Services עם Teams, שזמינה בגירסת Preview.

חוויות שיתופיות בין פלטפורמות שונות

בנינו את Teams כדי לאפשר שיתוף פעולה - לכן אנו משתפים תכונות ויכולות חדשות אשר יאפשרו למשתמשים לשתף פעולה יחדיו בתוך Teams ובכמה מהפלטפורמות האחרות שלנו.

הרכיבים של Fluid ב- Microsoft Teams זמינים כעת בגירסת Private Preview ויורחבו ללקוחות נוספים בחודשים הקרובים. רכיבי Fluid בצ'אט של Teams מאפשרים למשתמשי קצה לשלוח הודעה עם טבלה, פריטי פעולה או רשימה שכל אחד יכול לנסח ולערוך במשותף ושניתן לשתף אותה ביישומי Office שונים, כמו Outlook. בצע במהירות התאמה בין צוותים ובצע את העבודה בצורה יעילה, על-ידי העתקה והדבקה של רכיבים בין צ'אטים של Teams. הודות לרכיבי Fluid, משתמשים יכולים להגות רעיונות, ליצור ולקבל החלטות ביחד, תוך קיום מספר קטן יותר של פגישות וצמצום הצורך בשרשורי צ'אט ארוכים.

הרחבות של הודעות יקבלו בקרוב תמיכה ב- Outlook: אספקת חוויית פיתוח מאוחדת עבור הרחבות של הודעות שעובדות עם Microsoft Teams ו- Outlook באינטרנט. כאשר משתמשים מנסחים הודעה, הם יוכלו לבחור מתוך תפריט חדש של הרחבות של הודעות מבוססות חיפוש. לדוגמה, ייתכן שמשתמש יוכל לנסח הודעת דואר אלקטרוני ואז לבחור הרחבה של הודעה שמציפה משימות מאפליקציית Teams שיש לשלוח לחברי הצוות.

בנוסף לבנייה קלה יותר של אפליקציות, תוכניות Bot וזרימות עם קוד מועט בתוך Teams ועבורו, אנו מאפשרים להפיץ בקלות רבה יותר פתרונות בקוד מועט למשתמשי קצה. בקרוב תוכל לשתף תוכניות Bot שנבנו עם Microsoft Power Virtual Agents בצורה נרחבת עם קבוצות אבטחה ממש כפי שניתן לעשות באפליקציות שנבנו עם Power Apps. לאחרונה גם אפשרנו לך לקחת בקלות רבה יותר את האפליקציות, תוכניות ה- Bot, הזרימות, הטבלאות והמשאבים הקשורים מ- Microsoft Dataverse עבור סביבה אחת של Teams לסביבה אחרת, ווידאנו שתוכל למנף את הנכסים הללו עבור תרחישים חדשים. אנו גם ממשיכים להפיץ אפליקציות נוספות לדוגמה עבור Power Apps כדי לעזור למפתחים וללקוחות להתחיל בעבודה עם Power Apps.

ערכות כלים ומשאבים של מפתחים לבנייה ולניהול של אפליקציות Teams

בזמן שהמפתחים בונים את הדור הבא של אפליקציות שיתופיות כדי לתמוך בעבודה היברידית, אנו משקיעים בכלים ובמשאבים כדי לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר.

עם ערכת הכלים המשופרת של Microsoft Teams עבור Visual Studio ו- Visual Studio Code, שזמינה בגירסת Preview, אנו מאפשרים לכל המפתחים לבנות בקלות רבה יותר אפליקציות של Teams שיכולות לפעול בצורה הדדית עם המערך של Microsoft וכן במחשבים שולחניים ובמכשירים ניידים. בין שאתה משתמש ב- React, במסגרת SharePoint ‏(SPFx), או ב- ‎.NET - ערכת הכלים נועדה לפגוש מפתחים היכן שאתה נמצא עם המסגרות שאתה כבר מכיר ומשתמש בהן. כמה מהעדכונים העיקריים כוללים: אימות בשורה יחידה, שילוב של Azure Functions, שילוב של SPFx, לקוח Microsoft Graph בשורה יחידה ואירוח יעיל יותר ל- IDE ו- CLI.

קבל מידע נוסף על ערכת הכלים של Teams והתקן אותה עוד היום מ- Visual Studio Marketplace.

כתיבת קוד היא השלב הראשון, אבל מפתחים צריכים גם לנהל את האפליקציות ולקבוע את תצורתן – ולכן אנו שמחים להכריז על גירסת ה- Preview של הפורטל למפתחים עבור Microsoft Teams. עם הפורטל למפתחים (בעבר נקרא App Studio), המפתחים מקבלים קונסולת ניהול אפליקציות ייעודית הזמינה דרך האינטרנט או בתוך Teams, אשר ניתן להשתמש בה כדי להירשם ולהגדיר את האפליקציות שלהם במיקום מרכזי אחד. התכונות החדשות כוללות:

גישה דרך כל דפדפן אינטרנט ומכשיר לניווט קל.
ניהול תצורות סביבה, מניעת הצורך לנהל מניפסטים מרובים בסביבות שונות.
שיתוף פעולה עם עמיתים למקצוע על-ידי מתן גישה מסוג קריאה/כתיבה לאפליקציות לאחרים לצורך שיתוף פעולה ועדכון אפליקציות.
יכולת של ספקי תוכנה עצמאיים (ISV) לקשר בין הצעות של תוכנות כשירות (SaaS) לאפליקציות שלהם לחוויית רכישה חדשה שמתרחשת בתוך Teams.
איסוף תובנות מועילות לגבי השימוש באפליקציות (בגירסת Preview).

התחל בעבודה עם הפורטל למפתחים עוד היום.

כפלטפורמה, ההצלחה שלנו קשורה להצלחה שלך. אנו מודים לשותפים שלנו אשר בנו אפליקציות חדשניות ב- Teams. אנו מחויבים לאפשר לשותפים שלנו להצליח על-ידי כך שאנו עוזרים למשתמשים לגלות, לפרוס ולהטמיע בקלות אפליקציות. ואנו שמחים לשתף שבקרוב, משתמשים יוכלו לרכוש מנויים לאפליקציות של שותפים ישירות מהחנות של Teams וממרכז הניהול של Teams (דרך חיוב חשבונית או כרטיס אשראי) – כך שהמשתמשים יוכלו לרכוש ולהטמיע אפליקציות בצורה פשוטה עוד יותר, והשותפים שלנו ייהנו מהזדמנויות נוספות למונטיזציה עבור הפתרונות שלך.

אספקת חוויות סביב נתונים, תובנות ואבטחה עם Microsoft Graph

בזמן ש- Teams הוא השכבה המארגנת של האפליקציות השיתופיות, היבט מרכזי בחוויות של האפליקציות הוא ערכות הנתונים העשירות של Microsoft Graph. Microsoft Graph מנהל את הנתונים שנוצרו מטריליונים של חיבורים בין אמצעי תקשורת, סוגי תוכן ואנשים שונים - עם פרטיות, אבטחה, תאימות וחיפוש - המופעלים על-ידי למידת מכונה מתקדמת.

הנה כמה מהתכונות החדשות המרגשות ב- Microsoft Graph שאנו שמחים לשתף אתך היום.

מוקדם יותר השנה הצגנו את Microsoft Viva, שעוזר לארגונים ברחבי העולם למטב את החוויה של כוח העבודה ולעזור לעובדים לשגשג בצורת העבודה החדשה. Viva נבנתה להיות פלטפורמה, ולכן אנו מכריזים על הנקודה הראשונה של יכולת ההרחבה מבין רבות שתוכננו – כרטיסים של 'חיבורי Viva' זמינים כעת בגירסת Preview עם מסגרת SharePoint ‏(SPFx) עבור מפתחים שנרשמים לגישה מוקדמת. באמצעות מהדורה זו, תוכל להשתמש עכשיו ברכיבי אינטרנט מוכנים מראש או מותאמים אישית כדי לבנות לוחות מחוונים, הזנות חדשותיות ומשאבים ממוקדי עובדים של Viva Community, כשהם ממוטבים לכל פלטפורמה או מכשיר.

הירשם כדי לקבל גישה מוקדמת למהדורה הבאה של SPFx לבניית חוויות ניידות מקוריות עבור 'חיבורי Viva'.

בכל הנוגע לשאלה מי יכול לגשת לנתוני הארגון, המושגים אימות ואבטחה הם תמיד הראשונים שקופצים לראש - לכן מפתחים רבים משתמשים ב- Microsoft Graph. בבסיסו, הוא נבנה עם יכולות האבטחה והאימות ברמה ארגונית של Azure Active Directory‏ (Azure AD). התכונות החדשות שאנו משתפים היום:

הערכת גישה מתמשכת: תכונה זו, הזמינה בגירסת Preview, מאפשרת ל- Azure AD לנטר באופן מתמשך משאבים לאיתור איומי אבטחה ולבטל אסימוני גישה על בסיס אירועים קריטיים או הערכת מדיניות, במקום פשוט להסתמך על משך חיים קצר של אסימון.
ממשק API חדש של שיטות אימות כדי שתוכל לנהל גישה לנתונים ולמשאבים באפליקציה שלך, באמצעות אימות ראשי, אימות דו-שלבי או אימות מסוג Step-up, ולבטל תהליך איפוס סיסמה בשירות עצמי (SSPR).
זמינות כללית של ממשקי ה- API של הזהויות החיצוניות כדי שהאפליקציות שלך יוכלו ליצור אינטראקציות משתמש מאובטחות מסוג עסק-לצרכן (B2C) באמצעות פריטי מדיניות מוגדרים מראש וניתנים להגדרה כאשר המשתמשים שלך יכולים להשתמש בחשבונות היומיים שלהם כדי להירשם לפתרון שלך.

אחת הבקשות הנפוצות ביותר ששמענו מלקוחות ומשותפים היא כיצד להביא את הנתונים שלהם אל Microsoft Graph כדי להציף אותם ב- Microsoft 365. לכן יצרנו מחברים של Microsoft Graph, המאפשרים למפתחים להטמיע מטה-נתונים, ליצור אינדקסים שלהם ולחשוף אותם כדי להעשיר ערכות נתונים קיימות בתוך Microsoft 365 - תוך אפשרות להשתתפות בחוויות מפתח, כגון 'חיפוש של Microsoft' ו'גילוי אלקטרוני'. אנו שמחים להכריז על כמה עדכונים של מחברי Microsoft Graph אשר יושקו בקרוב, כולל:

תמיכה בהעשרת פרופילי אנשים ממקורות שאינם של AAD אשר תאפשר למנהלי מערכת למפות מאפיינים ממחברים של Microsoft Graph לכרטיסים של אנשים ב- Microsoft 365.
מחברי Jira ו- Confluence חדשים שנבנו על-ידי Microsoft, אשר יהיו זמינים בהמשך השנה.
הרחבה של תוצאות החיפוש ללקוחות של מחשבים שולחניים ומכשירים ניידים של Microsoft Teams וכן של תיבת החיפוש של Windows.
תמיכה ב'גילוי אלקטרוני' עבור גירסת Preview למפתחים של מחברים של Graph תהיה זמינה בקיץ 2021.

אנו מכריזים כי התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph זמין בגירסת Preview ב- Azure. 'התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph' הוא מחבר מאובטח ובעל תפוקה גבוהה שנועד להעתיק ערכות נתונים נבחרות של פרודוקטיביות ב- Microsoft 365 לדייר Azure שלך. זהו כלי אידיאלי למפתחים ולמדעני נתונים שמעוניינים ליצור ניתוח ארגוני, או מודלי הדרכה של בינה מלאכותית (AI) ולמידת מכונה. לעומת רוב המוצרים של Microsoft 365, המוצעים על בסיס משתמש/לחודש, אנו מציעים את 'התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph' כשירות לפי שימוש כך שהמפתחים צריכים לשלם רק על הנתונים שנצרכו בפתרונות שלך.

קבל מידע נוסף על התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph במסמכים הטכניים שלנו.

לאחרונה, אנו רוצים שמפתחים יבנו חוויות מבוססות אנשים הנפרסות על-פני פלטפורמת Microsoft 365 כולה, אבל אנו מבינים שכתיבה של קוד נפרד לעבודה במוצרים השונים שלנו אינה אופטימלית. לכן אנו שמחים לשתף את הזמינות של פעולות אוניברסליות עבור כרטיסים מסתגלים. עכשיו, באמצעות Azure Bot Framework, תוכל לבנות וליישם כרטיס מסתגל יחיד שמסתנכרן באופן חלק בלקוחות של מכשירים ניידים ומחשבים שולחניים ב- Teams וב- Outlook.

קרא את הבלוג המלא של Microsoft Graph לקבלת מידע נוסף.

בניית אפליקציות מודרניות של Windows הפועלות בצורה חלקה בכל נקודת קצה

בעקבות המעבר לעבודה מרוחקת וכעת לעבודה היברידית - מחשב ה- PC מעולם לא היה חיוני יותר. עם יותר מ- 1.3 מיליארד מכשירים שפועל בהם Windows 10, אפליקציות מודרניות ב- Windows הפכו להיות קריטיות והן מאפשרות למשתמשים להיות פרודוקטיביים. השימוש ב- Windows חיוני לשמירת עובדים מחוברים ופרודוקטיביים וזה הזמן שבו מפתחים נהנים מההזדמנות לדחוק את הגבולות שלהם ולמצוא דרכים חדשניות יותר לעזור לאנשים.

אם אתה מפתח של Windows, אתה ודאי כבר מכיר בחשיבות של Project Reunion. בעזרת Project Reunion, אתה מקבל גישה לטכנולוגיות מודרניות ולתכונות חדשות של Windows, בנוסף לתכונות הטובות ביותר מבין התכונות הקיימות למחשב שולחני (Win32). אתה מקבל אינטראקציות עקביות ומודרניות ו- UX עם WinUI 3 - כמו גם ביצועי מערכת מועלים וחיי סוללה ארוכים עבור האפליקציות שלך. לכן אנו שמחים להודיע על גירסת ה- Preview של Project Reunion 0.8 כדי שתוכל ליצור אפליקציות Windows ולהפוך אותן למודרניות בצורה חלקה עבור נקודות קצה של לקוחות ושל הענן. תוכל לבנות חוויות ממוטבות עבור חומרה של מכשירים בעזרת גילוי וניהול אפליקציות נטול טרדות וחסין לעתיד עבור Arm64. להלן כמה מעדכוני המפתח:

תמיכה ברמה נמוכה ב- Windows 10, גירסה 1809 מספקת שוק גדול שיש לטפל בו במערכת האקולוגית של Windows המהווה ענף ארוך טווח למתן שירות.
תמיכה ב- ‎.NET 5 עוזרת לפגוש מפתחים היכן שהם נמצאים, כולל WPF ו- WinForms.
WinUI 3 ו- WebView 2 תומכים בפיתוח UI מודרני ותואם באמצעות אותן טכנולוגיות שעליהן מבוסס Windows.

קבל מידע נוסף והתחל במודרניזציה של אפליקציות Windows עם גירסת ה- Preview של Project Reunion 0.8.

אנו יודעים שמפתחים רבים משתמשים בכלים ובפריטי מעטפת מסוג שורת פקודה, כגון Command Prompt‏, PowerShell ו- Windows Subsystem for Linux (WSL). בעזרת מסוף Windows, מפתחים מקבלים חוויית שורת פקודה חלקה, יפהפייה ומודרנית ב- Windows - והשנה, אנו שמחים לשתף שכעת ניתן להגדיר אותו כאמולטור המסוף המוגדר כברירת מחדל, המאפשר הפעלה של כל האפליקציות בשורת פקודה דרך Windows Terminal. הפצנו גם תכונה חדשה בשם מצב Quake שמאפשר לך לפתוח חלון מסוף חדש עם קיצור מקשים פשוט מכל מקום ב- Windows.

התחל בעבודה עם תכונות חדשות במסוף Windows.

ניתן גם לקבל תמיכה באפליקציית GUI ב- Windows Subsystem for Linux (WSL) כך שכל הכלים וזרימות העבודה נמצאים בהישג יד בצורה חלקה. Windows מאפשר לך לעבוד בעזרת שילובים חלקים עם כל זרימת עבודה שכוללת אפליקציות GUI, ‏Linux והדרכה בלמידת מכונה מואצת GPU.

קבל מידע נוסף על העדכונים שלנו ב- WSL.

יותר ויותר ארגונים פונים לאוטומציית תהליכים רובוטיים (RPA) כדי לייעל תהליכים עסקיים - החל במשימות פשוטות שחוזרות על עצמן וכלה בזרימות עבודה מורכבות. בחודש שאחרי Ignite, שבו הכרזנו כי Power Automate Desktop הפך לזמין ללא עלות נוספות עבור משתמשי Windows 10, היינו עדים לגידול של פי שש בהורדות מדי חודש בחודשו. דבר זה מעיד על ההזדמנות חסרת התקדים ש- RPA ללא קוד מציע כדי לעזור ללקוחות להפוך משימות חוזרות וזרימות עבודה לאוטומטיות. היום, אנו מאפשרים אפילו ביתר קלות לתעדף את התהליכים המותאמים ביותר לאוטומציה. יועץ התהליכים, הזמין כעת לכלל המשתמשים, הוא יכולת לכריית תהליכים שמספקת תובנות לגבי האופן שבו אנשים עובדים ומבטלת את הצורך בניחושים לגבי אוטומציה. כעת תוכל למפות משימות של זרימות עבודה, לגלות צווארי בקבוק ארגוניים ולזהות אילו משימות שגוזלות זמן מתאימות ביותר לאוטומציה - כולם מתוך Microsoft Power Automate.

קבל מידע נוסף על Power Automate Desktop ויועץ התהליכים.

קבל מידע. צור קשר. קוד.

אנו מקווים שנהנית מאוד השבוע ב- Microsoft Build. יצרנו בעבורך קבוצת הפעלות נהדרת הפרוסה על-פני הפלטפורמה המלאה של Microsoft 365.

קידוד מהנה!

משאבים נוספים

עיין במשאבים הנוספים הבאים כדי לקבל מידע נוסף על פיתוח ב- Microsoft 365:

צפה בהפעלה הדיגיטלית של Microsoft Buildבניית הדור הבא של אפליקציות שיתופיות לעבודה היברידית.
עיין בבלוג שלנו הודעות של Microsoft Teams עבור Microsoft Build כדי לראות סיכום של התכונות החדשות של Teams.
עיין בבלוג שלנו הודעות של Microsoft 365 Developer עבור Microsoft Build כדי לראות סיכום של התכונות החדשות של Microsoft 365.
המרכז למפתחים של Microsoft Teams לצורך גישה למסמכים, לבלוגים, לכלים ועוד כדי להתחיל לבנות אפליקציות של Teams.
המרכז למפתחים של Microsoft Graph לצורך גישה למסמכים, לבלוגים, לכלים ועוד כדי להתחיל לבנות אפליקציות של Microsoft Graph.
מרכז הפיתוח של Windows לצורך גישה למסמכים, לבלוגים, לכלים ועוד כדי להתחיל לבנות אפליקציות של Windows.

¹שימוש ב- VoIP ובצ'אט עבור נקודות קצה של Microsoft Teams כלול ברשיונות של Microsoft 365‏.

The post בניית הדור הבא של אפליקציות שיתופיות לעבודה היברידית appeared first on Microsoft 365 Blog.

האופן שבו מתייחסת Microsoft לעבודה היברידית: מדריך חדש שיעזור ללקוחות שלנו

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Fri, 21 May 2021 13:00:00 +0000

היום, סאטיה שיתף את הגישה הרחבה של Microsoft במעבר לעבודה היברידית ונקטנו בגישה זו במהלך השיחות שלנו עם הלקוחות שלנו בתחום.

כמעט מדי יום, הצוות שלי יושב עם המנהיגים והשותפים של הארגון מרחבי העולם כולו, אשר משקיעים מאמץ בהכנת האנשים שלהם לעתיד העבודה שהולך ומתקרב. באופן טבעי, בפגישות הללו שואלים אותנו לא מעט את השאלה הבאה: מה עושה Microsoft? והדבר הראשון שאני אומר להם הוא: ממש כמוכם, גם אנחנו לומדים את הנושא עם הזמן - חוקרים נתונים, מקשיבים לעובדים שלנו ומגיבים בזריזות למה שעובד ולמה שלא. מכיוון שדפוס חשיבה של צמיחה הוא המפתח לסלילת נתיב קדימה בכל רגע של חוסר וודאות.

אין ספק שהמעבר הזה לגישה גמישה יותר לעבודה מטיל אחריות כבדה על כל מנהיג ועל כל ארגון. זה נכון בעיקר מבחינתנו בזמן שאנו יוצרים תוכנית ליישום מודל עבודה היברידית עבור העובדים שלנו, המונים יותר מ- 160,000 עובדים בעולם כולו. ידוע לנו שאין אדם אחד או ארגון אחד שיש לו את כל התשובות, אבל אנו מאמינים שכחלק מדפוס חשיבה שעוסק בצמיחה, מומלץ לכל אחד מאתנו לשתף עם האחרים את הלקחים והתובנות שלו.

שני משאבים חדשים לניווט במעבר לעבודה היברידית

לכן הפצנו לאחרונה שני משאבים שמפרטים מה אנו למדים בתהליך אימוץ המודל של העבודה ההיברידית ב- Microsoft, בתקווה שנוכל לעזור לך ליצור את תוכנית העבודה ההיברידית שמתאימה ביותר לארגון שלך. בלב המשאבים הללו ניצבת האמונה שלנו שהמנהיגים יצטרכו לשלב כוחות כדי ליצור מודל תפעולי חדש וגמיש - הכולל אנשים, מקומות ותהליכים שונים - כדי לשנות מהיסוד את תפיסת הארגון לגבי עבודה היברידית.

המשאב הראשון שאני רוצה לדבר עליו הוא המדריך לגמישות בנושא סביבת עבודה היברידית - שהוכן במקור בעבור עובדים של Microsoft. במדריך זה ניתן למצוא הסכמי צוות, תבניות וכלים לדוגמה של עבודה היברידית. הוא מציע גם תוכניות מפורטות שכוללות הכל, החל האסטרטגיות לשמירה על בריאות הצוות וכלה במפות דרכים מדויקות המתארות כיצד לחלק את הזמן של אנשי הצוות בין סביבת עבודה פיזית או רחוקה. ובקרוב יתווספו דברים נוספים.

המשאב השני נקרא עבודה היברידית: מדריך למנהיגים עסקיים והוא כולל הרבה ממה שלמדנו על האופן שבו ניתן להמציא מחדש אנשים, מקומות ותהליכים לקראת עולם היברידי. הנה סיכום מהיר של הנקודות המרכזיות:

אנשים

כדי לעזור לאנשים לשגשג בעולם גמיש יותר של עבודה, עלינו להמציא מחדש את חוויית העובד במלואה - החל ביצירת תרבות, גיוס כישרונות ושמירה עליהם וכלה בבנייה של מערכות האזנה. כל ארגון צריך תוכנית ומדיניות שתמקם אותו על המסלול להשגת גמישות מרובה ותעזור לנו לבנות אמפתיה דיגיטלית בכל היבט הקשור לתרבות שלנו. ב- Microsoft, אנו מספקים לעובדים מדיניות עבודה גמישה וברורה - כל עובד יכול לעבוד מרחוק עד 50% מהזמן. אנו גם בונים מערכות האזנה מבוססות פרטיות ללכידה של אותות דיגיטליים עם כלים, כולל Workplace Analytics, חלק מ- תובנות Viva, המאפשר למנהלים ולמנהיגים לבדוק את רווחתם של הצוותים והארגונים שלהם ומעודד מנהלים ומנהיגים "לגייס כישרונות מכל מקום" וליצור נורמות צוות משלהם.

מקומות

הגישה שלנו למקומות מבוססת על גישור הפער שבין הפיזי לדיגיטלי והתפתחות עם צרכי העובדים. בראש ובראשונה ניצבת בטיחותו של העובד. לדוגמה, אנו מנתחים נתונים מקלטים מרובים הלקוחים ממקורות ציבוריים ופרטיים בלוח מחוונים של Microsoft Power BI כדי לקבוע מתי לאפשר כניסה של אנשים לאתר עבודה ולכמה מהם. ואנו משתמשים באפליקציה פשוטה הכלולה ב- Power Apps כדי לעזור לעובדים להעיד בעצמם על מצבם הבריאותי - הפיסי והנפשי - כשהם מגיעים למשרד.

ובכל הנוגע למרחבי פגישות, אנו הופכים על פניה את פילוסופיית העיצוב ששימשה אותנו לפני המגפה ועובדים על עיצוב לאנשים שאינם בחדר. על-ידי שילוב של דפוסי עיצוב חדשים עם החידושים של Microsoft Teams Rooms, אנו מספקים לכולם מקום בשולחן כדי שהם יוכלו להשתתף באופן מלא, לא משנה מאיפה.

תהליכים

המעבר לעבודה היברידית מספק למנהיגים עסקיים הזדמנות נדירה לשנות תהליכים עסקיים מרכזיים בדרכים חדשות ונועזות. אם אתה חושב על החודשים הקרובים כ"חזרה למשרד" ותו לא, אתה מחמיץ את התמונה הגדולה. במקום זאת, נסה להשקיע קצת מזמנך בזיהוי ובתעדוף של תהליכי טרנספורמציה דיגיטלית אשר ממנפים ומרחיבים את מה שלמדת במהלך השנה האחרונה. אם לא תעשה זאת, המתחרים שלך יעשו זאת. המנצחים בעתיד נקבעים כבר היום.

ב- Microsoft, אנו מנצלים את ההזדמנות להמציא מחדש את התהליכים העסקיים המרכזיים שלנו - החל בתפעול ועד למכירות. לדוגמה, אנו מחוללים שינוי בצוות המכירות הפנימי שלנו, באמצעות Microsoft Power Platform‏ - Power Automate‏, Power BI ו- Power Apps‏ - כדי להפוך את תהליך ההזמנה-למזומן לאוטומטי; ולהשקיע ב'מרכז ביקוש גלובלי' מרכזי כדי להגדיל את כמות הפניות מהאתר ואת מעורבות הלקוחות על-ידי שיווק דיגיטלי אוטומטי.

המדריך כולל תובנות רבות שהשגנו לאורך הזמן ומתאר תהליכים נוספים שאנו משנים, לכן מומלץ להורידו לקבלת כל הפרטים.

הדבר שאני הכי אוהב לגבי דפוס חשיבה של צמיחה הוא שהוא מעודד אותך להיפתח לרעיונות הטובים ביותר - לא משנה מה המקור שלהם. אני נרגש לשתף את שני המשאבים הללו, בתקווה שהם יהיו לתועלת. אבל אני נרגש עוד יותר לשמוע מה למדת במסע שלך. יחד, יש לנו הזדמנות ליצור עולם חדש של עבודה שיכול להועיל לכולנו.

וזה לא הכל; המשך יגיע בקרוב.

The post האופן שבו מתייחסת Microsoft לעבודה היברידית: מדריך חדש שיעזור ללקוחות שלנו appeared first on Microsoft 365 Blog.

הצג תעתיקים חיים בפגישות Microsoft Teams, עקוב אחר שינויים ב- Excel ושפר את אבטחת העבודה ההיברידית – אלו הן התכונות החדשות ב- Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 29 Apr 2021 16:00:00 +0000

בזמן שהלקוחות שלנו ברחבי העולם מחפשים דרכים חדשות להעצים אנשים עבור עבודה היברידית, אנו מחויבים להציע להם חוויות שמאפשרות לכולם ליצור קשר ולשתף פעולה מהבית, במשרד ובכל מקום אחר.

החל מהצגת תעתיקים חיים במהלך פגישות Microsoft Teams ומעקב אחר שינויים במסמכי Microsoft Excel ועד גילוי מכשירים לא מנוהלים והגנה עליהם, החודש אנו מכריזים על תכונות חדשות ברחבי Microsoft 365 שנועדו לאפשר את הגמישות הנדרשת לעבודה היברידית. דגשים אחרים כוללים את היכולת להפוך מסמכי Microsoft Word למצגות PowerPoint יפהפיות באמצעות AI, יכולות מורחבות של משאלים ב- Teams ויישום מעודכן של Remote Desktop for Mac.

בוא נתעמק בנושאים.

הפוך את הפגישות למעניינות, למכלילות ולפרודוקטיביות יותר

החודש, אנו מכריזים על תעתיקים חיים עבור פגישות Teams, על יכולות חדשות עבור משאלים ועל הזמינות הכללית של סיכום פגישות.

הרחב את הגישה וייעל את הניהול של משאלים בפגישות Teams

בחודש שעבר, הכרזנו על כמה תכונות חדשות שעוזרות להעביר חוויות פגישה חלקות ומעניינות באמצעות משאלים. הרחבנו את הגישה למשאלים, כך שמשתתפי פגישות שהם אורחים חיצוניים או מצטרפים דרך אפליקציית Teams למכשירים ניידים ייהנו מאותה חוויה איכותית. והמציגים והמארגנים של הפגישות יוכלו בקרוב להפעיל שני סוגי משאלים חדשים – טקסט חופשי ובוחן בחירה מרובה. כך הם יקבלו אפשרויות נוספות שיעזרו להם לוודא שהמשתתפים משמיעים את קולם ומרגישים מעורבים. בנוסף, הפצנו הצעות חכמות למשאלים, שעוזרות לצמצם את המאמץ הכרוך ביצירת משאלים, וכן תובנות לגבי משאלים אחרי הפגישה, שיעזרו לך להתרשם ממדדי המעורבות ויאפשרו לך לנקוט פעולה במידע שאספת. תכונות אלו יהיו זמינות בשבועות הקרובים.

הפוך את הפגישות למכלילות ולפרודוקטיביות יותר בעזרת תעתיקים חיים

תעתיקים חיים מאפשרים למשתתפים בפגישות לעקוב אחר השיחות ולעיין בשיחות (באנגלית ארה"ב) לצד הווידאו או השמע של הפגישה בזמן אמת. תכונה זו מעודדת הכללה עבור משתתפים בעלי ליקויי שמיעה או רמות שונות של בקיאות בשפה. משתתפים שהצטרפו מאוחר, או החמיצו את הפגישה, יכולים להתעדכן במהירות על-ידי קריאת הנושאים שנידונו וחיפוש בתעתיק לפי דובר. המשתתפים יכולים גם לבחור לא להיות מזוהים בתעתיקי הפגישות. כדי להפעיל את תכונת התעתיקים החיים, מנהלי הדיירים יצטרכו להפעיל את המדיניות אפשר תעתיק.

עמוד ביעדים וודא שהעבודה תמשיך להתקדם אחרי הפגישות באמצעות סיכום פגישות

Microsoft Teams יספק עכשיו סיכום יחד עם הקלטת הפגישה, התעתיק, הצ'אט והקבצים המצורפים שמשותפים עם המשתתפים בכרטיסיה 'צ'אט' של הפגישה. ניתן להציג אותו גם בכרטיסיה 'פרטים'. אנשים שהחמיצו את הפגישה, הצטרפו אליה מאוחר או מעוניינים לעבור שוב על הנושאים שנידונו בה יוכלו להפעיל את ההקלטה או לעיין בתעתיקים, בהתאמה. תכונת סיכום הפגישות נפרסת בימים אלו.

שתף פעולה ביתר קלות בחוברות עבודה של Excel, שמור על הסדר וחסוך זמן ביצירת מצגות

החודש אנו מכריזים על כמה תכונות מבוקשות מאוד ביישומי Microsoft 365.

שתף פעולה בבטחה בעזרת 'הצג שינויים' בחוברות עבודה של Excel

אחת מהתכונות המבוקשות ביותר עבור Excel סוף סוף זמינה – היכולת לעקוב אחר שינויים. מעכשיו, תוכל לראות אילו שינויים בוצעו, מי ביצע את השינויים, היכן בוצעו השינויים ומתי הם בוצעו, יחד עם הערך הקודם של התא, לצורך החזרה מהירה של התא לערכו הקודם. ניתן לצמצם את רשימת השינויים על-ידי בחירת גיליון, טווח או תא אחד כדי להציג את כל השינויים שבוצעו, כולל עריכה בצובר. התכונה 'הצג שינויים' זמינה עכשיו.

הפוך מסמכי Word למצגות PowerPoint באמצעות כמה לחיצות ספורות

בחודש שעבר, הכרזנו על יכולת חדשה ב- 'Word באינטרנט' שמאפשרת לייצא מסמך Word כמצגת PowerPoint בעלת מראה מקצועי. היכולת החדשה הזו משתמשת ב- AI כדי להציע תמונות, סמלים, סרטונים, ערכות נושא וגופנים לצורך סידור התוכן. תכונה זו זמינה עכשיו לכל המשתמשים.

צור קשר, שמור על הסדר ובצע משימות בצורה חלקה יותר בעזרת עדכונים ב- 'Outlook באינטרנט'

החודש, אנו פורסים עדכון עבור 'Outlook באינטרנט' שמקל עליך עוד יותר לנווט ב- Outlook ולגשת ליישומים המועדפים עליך. אנו מעדכנים את החוויה באמצעות מיקום חדש עבור היכולות המרכזיות של Outlook, כגון דואר אלקטרוני, לוח שנה ואנשי קשר, וכן מספקים גישה קלה להפעלת יישומי Microsoft 365 אחרים, כגון 'ניהול משימות', Word,‏ Excel,‏ PowerPoint,‏ Yammer ו- Bookings – והכל מהצד הימני של Outlook. כדי להתחיל מצגת לאחר בדיקת הדואר האלקטרוני, פשוט לחץ על PowerPoint. הלחיצה הבודדת הזו תעביר אותך לשם. בחודשים הקרובים, נציע את העדכון הזה גם ב- Outlook עבור Windows, למשתמשים שמעוניינים לנסות אותו.

סווג פעילויות ומשימות דומות באמצעות תוויות נוספות הניתנות לעריכה

תוויות מספקות דרך מהירה וחזותית לסווג פעילויות דומות ב- Planner ומשימות דומות ב'משימות' ב- Teams. בשלב זה, ניתן להשתמש בתוויות כדי לתייג פעילויות או משימות עם אותן דרישות השלמה, אותם יחסי תלות או אותן בעיות, ולאחר מכן לסנן את התוכנית לפי תוויות אלו כדי להתמקד בפעילויות או במשימות קשורות. אך שמענו מהמשתמשים שהם זקוקים ליותר אפשרויות של תוויות, ואנו שמחים להכריז שאנחנו מגדילים את מספר התוויות הזמינות מ- 6 ל- 25. עדכון זה זמין עכשיו בכל הפלטפורמות.

שיפור האבטחה של סביבות העבודה ההיברידית

החודש, הוספנו את היכולת לגלות נקודות קצה ומכשירים לא מנוהלים ולהגן עליהם באמצעות 'Microsoft Defender עבור נקודת קצה', והפצנו יישום מעודכן של Remote Desktop for Mac.

שמור על הפרודוקטיביות וההגנה במחשבי Mac המבוססים על M1 ו- Intel באמצעות Remote Desktop

לאור תרחישי העבודה מרחוק של ימינו והמעבר לעבודה היברידית, יותר ויותר עסקים מסתמכים על מחשבים שולחניים וירטואליים כדי לוודא שהעובדים שלהם יוכלו לשמור על פרודוקטיביות ואבטחה מכל מקום. ביצענו עדכון ב- Microsoft Remote Desktop for Mac כדי להוסיף תמיכה אוניברסלית מקורית עבור macOS, ובכך להקל על המשתמשים במחשבי Mac המופעלים באמצעות M1 ליהנות מחוויה ממוטבת של שולחן עבודה מרוחק. עדכון זה מספק גם שילוב של Kerberos ותמיכה בקלט מקלדת בשפות מזרח אסיה.

הגן על מכשירים לא מנוהלים באמצעות 'Microsoft Defender עבור נקודת קצה'

לאחר המעבר לסביבות חדשות של עבודה היברידית, עסקים צריכים לשקול כיצד הם יספקו הגנה יזומה על הארגונים שלהם מפני המספר העצום של מכשירים מחוברים חדשים או מכשירים מחוברים מסוג "הבא את המכשיר שלך" (BYO). ‏Microsoft Defender עבור נקודת קצה מספק עכשיו סידרה חדשה של יכולות שמעצימות ארגונים ומאפשרות להם לגלות מגוון מכשירים לא מנוהלים ולהגן עליהם: תחנות עבודה, מכשירים ניידים, שרתים ומכשירי רשת ברשתות העסקיות. כדי לקבל הגנה, אין צורך לפרוס חומרה או תוכנה חדשה או לבצע שינויים בתצורת הרשת. היכולת החדשה הזו זמינה עכשיו בגירסת Preview – הפעל את תכונות Preview כדי לנסות אותה עוד היום.

תכונות חדשות שנוספו החודש

חיבורי Microsoft Viva, שזמין עכשיו עבור החוויה השולחנית של Teams, מספק חוויה ייעודית עם המיתוג של החברה אשר משלבת חדשות רלוונטיות, שיחות רלוונטיות ומשאבים רלוונטיים אחרים.
שירות למידת Microsoft Viva זמין עכשיו בגירסת Preview. הירשם כדי לבדוק את היישום ב- Teams שיוצר מרכז אחד עבור למידה שבו אנשים יכולים לגלות ולשתף ספריות תוכן ברחבי הארגון, להמליץ עליהן וללמוד מהן.
יישום Microsoft Visio למחשב שולחני כולל עכשיו תמיכה בשרטוט ארכיטקטורות של Amazon Web Services ‏(AWS) ומציע למעלה מ- 400 צורות תשתית להצגה חזותית של תכנון, פריסה וטופולוגיה של פתרונות IT המבוססים על AWS.

מכיוון שכולנו נאלצים לנווט בעולם חדש של עבודה, אנו מחויבים לעזור לכל ארגון ליצור גמישות מבחינת העיתוי, המיקום והאופן שבהם אנשים מבצעים את עבודתם. החל מתעתיקים חיים שהופכים את פגישות Teams למכלילות יותר ועד עדכונים בשולחן העבודה המרוחק שעוזרים לשפר את האבטחה של העבודה ההיברידית, כל היכולות החדשות הללו משקפות את המחויבות הזו. ויש תכונות רבות נוספות שיגיעו בקרוב, אז המשך לעקוב. והקפד לחזור לכאן בחודש הבא, שבו נשתף את החדשות מ- Microsoft Build, הכנס השנתי שלנו למפתחים.

The post הצג תעתיקים חיים בפגישות Microsoft Teams, עקוב אחר שינויים ב- Excel ושפר את אבטחת העבודה ההיברידית – אלו הן התכונות החדשות ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

כיצד Microsoft Teams מעצים עבודה היברידית ואת העובדים בחזית העסק בענף הייצור

Emma Williams — Mon, 12 Apr 2021 13:00:00 +0000

בשנה האחרונה גילינו שאף עסק אינו עמיד בפני סכנות. למדנו גם - או ליתר דיוק, קיבלנו תזכורת לכך - שמערכות אקולוגיות של ייצור הן קריטיות לחיי היומיום שלנו. החל ממוצרים חיוניים כמו נייר טואלט וכלה בציוד מגן אישי ומכונות הנשמה, היצרנים התגייסו בצורה משמעותית במהלך המגפה.

כעת, יצרנים ברחבי העולם מגשרים על הפער שבין יום האתמול, שבו רוב העובדים נכחו בעבודה באופן פיזי לבין יום המחר, שבו עבודה היברידית והאפשרות לחזרה בטוחה לקומת הייצור המסורתית יתוו לנו מסלול שיאפשר חזרה למצב תקין.

עם השקת המהדורה הדיגיטלית של Hannover Messe 2021, ברור שתעשיית הייצור מאיצה את הטרנספורמציה הדיגיטלית - ושכוח העבודה וסביבת העבודה השתנו לתמיד.

עבודה היברידית היא הנורמה החדשה

במידה מסוימת, אנו יכולים לבצע פעולות בנקאיות, קניות ואפילו לפגוש רופא באופן מקוון, אבל עובד ייצור בחזית העסק חייב להמשיך לבצע את הדרוש במפעל, ולכן אינו יכול להישאר בבית. יצרנים מדברים יותר ויותר על "הנורמה החדשה" של העבודה ההיברידית ועל אימוץ של שיטות עבודה חדשות שמבטיחות עבודה בטוחה ומאובטחת במפעלים שלהם.

כאשר המגפה פרצה, ראינו כיצד הלקוחות האיצו בצורה דרסטית את התוכניות שלהם כך שטרנספורמציה דיגיטלית שאמורה היתה להימשך שנתיים הסתיימה בחודשיים בלבד, ובמהלך השנה היינו עדים לשימוש יומיומי ב- Microsoft Teams פי הרבה יותר. באופן ספציפי, בענף הייצור, השימוש הפעיל היומי ב- Teams עלה בשיעור של יותר מ- 230% משנה לשנה. על אף שהצורך לתקשר ולשתף פעולה בצורה דיגיטלית בארגון היה חשוב מאז ומתמיד - כיום הוא קריטי.

העובדים בחזית העסק התגלו כגיבורי השנה שעברה ומנהיגי העסק מכירים יותר ויותר בצורך לפרוס כלים שמחברים את הארגון כולו, בכל רבדיו - החל מקומת הניהול וכלה בקומת הייצור. Microsoft Teams מאפשר דרכי עבודה חדשות - החל מחיבור עובדי הייצור שבחזית העסק אל ענן של Microsoft בענף הייצור והפיכת תהליכים עסקיים לדיגיטליים, וכלה בייעול קליטה והכשרה של כוח העבודה.

הצורך של כל העובדים להתחבר למידע קריטי למשימה ממשיך להתקיים במציאות. בתרחישי ייצור רבים, הציפיה היא שכולם יוכלו להתקשר לתמיכה מרחוק.

Teams גם מעצים את כוח העבודה שבחזית העסק בעזרת פתרונות ייעודיים שיאפשרו להם להצליח ולהיות בטוחים. השותפות של Microsoft עם RealWear מהווה את המפתח העיקרי המאפשר זאת על-ידי אספקת עדכונים ושיתוף פעולה ללא שימוש בידיים.

לרוב, מפעלים ועובדים בחזית העסק לא היו תמיד הראשונים לגלות את ההשקעות בטרנספורמציה דיגיטלית - חלק מהסיבה לכך היא שהן התוכנה והן החומרה צריכות להשתלב יחדיו כדי לספק חוויות מיטביות. לקוחות כמו Honeywell מבצעים בדיקות וירטואליות ובדיקות קבלה במפעל באמצעות Microsoft Teams ו- RealWear עם שיחות וידאו ללא שימוש בידיים. מומחים מרוחקים יכולים לספק הדרכה בזמן אמת לקומת הייצור, שמובילה לקיצור זמן ההשבתה של המכונות ולחיסכון בעלויות, במקביל להבטחת בטיחות העובדים בסביבות קשות.

Mars Petcare, לדוגמה, הגדירה מחדש את האופן שבו היא מספקת כישורים נוספים לשותפים שלה בחזית העסק כדי לטפל בתחזוקה המונעת השוטפת בציוד ובמכונות שלה לייצור מזון לחיות מחמד. הם משתמשים בציוד הלביש של RealWear, שאינו מחייב שימוש בידיים, כדי להתחבר למומחים מרוחקים שעובדים היום מהבית. Mars מצפה למודל היברידי בעתיד, עם ביטול נסיעות לעבודה בשיעור של 80% בעתיד.

בקרוב, Microsoft Teams ו- RealWear יציגו פקודות קוליות כדי להשתמש בהבזק של המכשיר ולכוונן את רמת שינוי גודל התצוגה של הסרטון היוצא, ועל-ידי כך להקל על העובדים בקומת הייצור להציג את מה שהם רואים ללא שימוש בידיים.

הרחבת זרימות העבודה בענף הייצור והפיכתן לדיגיטליות

הייחודיות של Microsoft Teams באה לידי ביטוי בכך שברגע שאתה מחבר את המידע שלך ואת העובדים בחזית העסק לאותה פלטפורמת תקשורת, אתה יכול להפוך את זרימות העבודה לדיגיטליות - ולהביא את הכלים והתהליכים שאתה כבר משתמש בהם ישירות לתוך זרימת העבודה. לקוחות משתמשים ב- Teams וב- Power Platform כדי לבצע הבטחת איכות במפעל וחברת Toyota הפכה את תהליך השיפור המתמשך שלה (Kaizen)לדיגיטלי, והאיצה אותו מחודשים לימים.

אישורים הם רכיב חשוב באופן שבו עובדי הייצור בחזית העסק מבצעים את עבודתם. כדי לייעל את זרימות העבודה, תבניות חדשות ב- Teams מספקות מבנה שניתן לחזור עליו לאישורים נפוצים, למשל בקשה לשעות נוספות. ושילובים עם שותפי מפתח, כגון Adobe Sign ו- DocuSign, מאפשרים אישור מקומי בחתימה אלקטרונית באפליקציה 'אישורים' של חוזים והיתרים בקומת המפעל, אשר מחייבים אישור רשמי.

ממש כפי ששתיית קפה בבוקר היא חיונית לחלק מהאנשים, כך גם חיונית הדפסת השעון בתחילת המשמרת עבור עובדי מפעל. כעת, עם ממשקי API חדשים של Time Clock, ארגונים יכולים ליצור כללים כמו למשל לאחר איזה פרק זמן של איחור יכול העובד להדפיס שעון מבלי שהדבר יחייב אישור מנהל או צורך במילוי סקר רפואי לפני הדפסת השעון בתחילת היום.

אימוץ תרבות ולמידה בצוות

רכישת מיומנויות מחדש והרחבת המיומנויות הקיימות בקרב כוח העבודה באמצעות למידה ופיתוח מקוונים ניצב בראש סדרי העדיפויות אצל היצרנים. חבר את משרד ההנהלה לקומת הייצור, שתף מידע חשוב עם הקהלה הנכון כדי שכולם יהיו מעודכנים. הכרזות חיוניות חדשות ב- Yammer מאפשרות למפרסמים להבטיח שכל עובד בחזית העסק יראה את ההכרזות הקהילתיות החשובות, גם אם הן נמצאות מחוץ להגדרות ההתראה המועדפות עליו. צוותים בחברה יכולים עכשיו גם לנטר, לנהל ולשפר את התוכן שהם משתפים עם כוח העבודה שבחזית העסק, כמו הדרכה חדשה או מדיניות בנושא בטיחות, בליווי תובנות מן הקהילות של Yammer.

כמו כן, 'למידת Viva' מספק גישה קלה לתוכן הדרכה לצרכי למידה הקשורה לעבודה על מנת לקלוט במהירות מפעילים ולשפר את הכישורים שלהם באופן שוטף. המשך ללמוד עוד על הערך הצפוי במפת הדרכים של Microsoft Viva כאן.

למידע נוסף

ללמידה מעמיקה יותר ולהדגמה של Teams בנוגע לזרימות עבודה של ייצור, צפה בסרטון 'יום בחיים בענף הייצור עם Microsoft Teams'.

הצטרף אלינו לשיחת LinkedIn Ask-me-Anything בין אמה ויליאמס, סמנכ"לית חברה, Modern Workplace Transformation ואנדרו חרוסטובסקי, מנכ"ל RealWear, בתיווכה של ג'ולי סאנפורד, מנכ"לית Global Industry Marketing. הקשב בזמן שהם מדברים על המשובים שהם מקבלים מלקוחות בתחום הייצור בחזית העסק.

כדי לגלות כיצד ניתן להעצים את כוח העבודה בחזית העסק לביצוע פעולות נוספות באמצעות Microsoft Teams, הירשם לסמינר האינטרנט הקרוב, עיין בבלוג זה תחת אירועים וירטואליים של Kaizen, הכר לעומק כל הכרזה על מוצר בבלוג הקהילה הטכנולוגית, והתעדכן בנוגע לענן של Microsoft בענף הייצור כדי לקבל מידע נוסף ולגלות כיצד תוכל לעזור ביצירת עתיד גמיש יותר ובר-קיימא.

The post כיצד Microsoft Teams מעצים עבודה היברידית ואת העובדים בחזית העסק בענף הייצור appeared first on Microsoft 365 Blog.

העבודה ההיברידית כבר כאן. האם אתה מוכן?

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

ב- Microsoft, אנו מאמינים שעבודה היברידית היא העתיד. במבט לפנים, כל ארגון יצטרך מודל תפעולי חדש לעבודה היברידית - כזה שאינו מסתמך על נורמות ישנות, כמו יום עבודה בן 8 שעות, מ- 09:00 עד 17:00. הציפיות של העובדים השתנו לתמיד; מעל ל- 80% מהמנהלים אומרים שהם מצפים למדיניות גמישה יותר לגבי עבודה מהבית לאחר המגפה ומעל ל- 70% מהעובדים אומרים שהם מצפים לנצל מדיניות זו. כדי להתחרות בעולם חדש זה, המנהיגים יצטרכו לנקוט גמישות קיצונית באופן, במקום ובזמן שבו אנשים עובדים.

כל לקוח שאני מדבר אתו רוצה להעצים אנשים לקראת סביבת עבודה דינאמית, נזילה ומבוססת ענן. הם רוצים למצוא דרכים שבהן אנשים יוכלו לעבוד לא רק מכל מקום, אלא בכל עת, עם פתרונות שמאפשרים שיתוף פעולה סינכרוני ואסינכרוני כאחד. ומדובר בשינוי שחל על 'הארגון כולו'. החל במחלקות ה- IT, משאבי האנוש והתפעול וכלה במחלקות השיווק והייצור - זהו שיח שמחייב את המנהיגים בארגון כולו להתאחד יחדיו ולהמציא מחדש את מושג העבודה.

כתלמידים של עולם העבודה החדש, התנסינו בכך והשיתוף של מושג העבודה החדש הולך ומתפתח. היום, ברצוני לשתף את הגישה שלנו להעצמת העובדים ברחבי העולם לסביבת עבודה גמישה. מדובר באסטרטגיה בת שלושה חלקים: ראשית, יש ליצור מדיניות שמעודדת אנשים לגמישות קיצונית. שנית, יש לחשוב מחדש על המרחבים הפיזיים. ושלישית, יש להשקיע בטכנולוגיות שמחברות אנשים בכל מקום ובכל עת.

כעת נרחיב על כל אחד מהחלקים.

יצירת מדיניות שמעודדת אנשים לגמישות קיצונית

הבחירות שתעשה היום ישפיעו על הארגון שלך בשנים הבאות. זהו רגע שמחייב ראייה ברורה. יש צורך בתוכנית ובמדיניות שמתווה את הדרך לגמישות קיצונית. ההחלטות הללו ישפיעו על כל דבר, החל מהאופן שבו תעצב תרבות, דרך האופן שבו תמשוך כישרונות ותשמר אותם בארגון וכלה באופן שבו תגיב לשינויים בסביבה ולחדשנות עתידית.

ארגונים רבים כבר עשו את הצעד תוך שימת דגש חזק על עבודה גמישה. Twitter הכריזה שהעובדים שלה יוכלו לעבוד מרחוק "לנצח". Dropbox הכריזה שבסופו של התהליך היא תבטל את המרחב המשרדי לעבודה ממוקדת, תוך שינוי המקומות הפיזיים כך שיתאימו לפגישות ולשיתוף פעולה. Spotify מקווה לפתות כישרונות עם משכורות בסדר גודל של ניו-יורק וסן-פרנסיסקו לעובדים מרוחקים בכל מקום בעולם. וב- Microsoft, עובדים יכולים לעבוד כעת מהבית עד 50% מהזמן.

הכוונת אנשים לגמישות קיצונית מתחילה במענה על חמש שאלות קריטיות: מי יוכל לעבוד מרחוק? מי יצטרך להגיע למשרד ולכמה זמן? כאשר אנשים יבצעו עבודה ממוקדת, היכן הם יבצעו אותה? מה לגבי עבודה שיתופית? ובעולם שבו שיבוש מתמשך הוא חלק מהנורמה החדשה - עם אסונות טבע, אירועים גיאו-פוליטיים ומשברים בריאותיים עולמיים - אתה חייב להכין את עצמך ולהיות מסוגל להגיב לשינויים פתאומיים. פריטי מדיניות חדשים וגמישים לוקחים את התשובות לשאלות אלה, מקודדים אותן ומספקים בהירות והכוונה לעובדים במהלך ההתנסות.

חשיבה מחדש על המרחבים הפיזיים

לאחר שקבעת את פריטי המדיניות להשגת גמישות קיצונית, השתמש בהם כדי שיכוונו את הגישה שלך למרחב הפיזי. מכאן והלאה, לא נסתמך עוד אך ורק על המרחבים הפיזיים כדי לשתף פעולה, להתחבר ולבנות נכס חברתי. אבל המרחב יהיה עדיין חשוב. אנחנו חיות חברתיות ואנחנו רוצים להיות יחד, לשאוב רעיונות זה מזה ולחוות את האנרגיה של אירועים הכוללים אנשים. במבט קדימה, המרחב המשרדי צריך לגשר בין העולם הפיזי לעולם הדיגיטלי ולענות על הצרכים הייחודיים של כל צוות וצוות - והתפקידים הספציפיים שהוא כולל.

תכנון תכליתי

ב- Microsoft אנו עורכים סקרים לעובדים ובודקים לעומק כל דבר, החל מגרפים חברתיים וכלה בדפוסים של תעבורת עובדים כדי להבין כיצד לצייד צוותים במרחבים שהם צריכים, בידיעה שהצרכים הללו יתפתחו לאורך זמן. צוותי מכירות שצריכים להגיע למשרד לעתים תכופות יכולים להשתמש במודל של בית-מלון כדי לשריין תחנות עבודה למשך היום או לפרק זמן של שעה, ואילו צוותי הנדסה יצטרכו אולי תחנות עבודה ומרחבים ייעודיים לשיתוף פעולה. כדי לענות על הצרכים של עובדים מרוחקים, אנו בודקים אפשרות של מרכזים חיצוניים לעבודה משותפת. מכיוון שאנו מודעים לכך שצורת העבודה שלנו תמשיך להתפתח, אנו משלבים גמישות בכל מרחב שאנו מעצבים.

חיבור הפיזי לדיגיטלי

חשוב גם לחשוב על גישור הפער שבין חוויות אישיות לחוויות מרוחקות. עבודה משותפת כשכולם נמצאים במשרד היא משימה פשוטה למדי. וב- 12 החודשים האחרונים, גילינו איך לבצע דברים כשכולם נמצאים בבית. זה האופן שבו מתמודדים עם האמצע הבעייתי - כשאנשים נמצאים יחד פיזית ואחרים מצטרפים באופן וירטואלי - שעלול להוות אתגר.

החדרים המתקדמים והעדכניים של Microsoft Teams Rooms כוללים שמע ווידאו באיכות גבוהה אשר עוזרים לכולם להיראות ולהישמע. המצלמות של חדרי הישיבות מספקות זרימות וידאו בחדות גבוהה וממטבות את התצוגה על-ידי מסגור האנשים בחדר או מעקב אחר הדובר הפעיל. דוברים חכמים מזהים מי מדבר בחדר ושמות ופרופילים אישיים מיוצגים בתעתיקים של הפגישה. תכונות כמו כתוביות חיות, תמלול חי, הרמת יד, תגובות וצ'אט עוזרות לאנשים להתעדכן ולהציע הזדמנויות להצטרפות באופן שאינו מילולי ומבלי להפריע לדובר. לוחות ציור דיגיטליים - הנגישים הן בחדר והן בבית - מעודדים שיתוף פעולה ויצירה משותפת. אנשים באתר יכולים לכתוב בכתב יד ישירות ב- Surface Hub מהטלפון או מהמחשב הנישא שלהם ומשתתפים מרוחקים יכולים לצייר באותו בד ציור דיגיטלי משותף. כמו כן, מצלמות הלכידה החדשות שלנו יכולות ללכוד תמונות וטקסט של לוח ציור אנלוגי, להתמקד בהם, לשנות את גודלם ולשפר אותם, כדי שמשתתפים מרוחקים יוכלו להיות עדים בזמן אמת לסיעור מוחות, גם כשמישהו עומד מול לוח הציור.

כל התכונות הללו זמינות היום ב- Microsoft Teams Rooms, אבל זוהי רק ההתחלה. אנחנו צופים עתיד לא מאוד רחוק שבו הפגישות הופכות לחוויות מרתקות שמאפשרות לנו 'להיות שם' - מכל מקום ובכל רגע. החזון שלנו לגבי העתיד כולל שינויים במערכים של חדרי הישיבות; הוספה של מסכים מרובים יוצרת תצוגות דינאמיות של משתתפים, צ'אט, לוחות ציור, תוכן ופתקים; ושיפורים בטכנולוגיות שבחדרים עצמם עוזרים למשתתפים המרוחקים לעקוב אחר זרימת הפגישה ולהשתתף בה.

השקעה בטכנולוגיות שמחברות אנשים - בכל מקום ובכל עת

במקביל למרחבים הפיזיים, התוכנית לגמישות קיצונית אמורה לכלול טכנולוגיה שמאפשרת עבודת צוות ויוצרת חוויית עובד דיגיטלית חדשה שעוקבת אחר העובדים שלך לכל מקום.

כאשר המגפה אילצה אנשים בכל מקום לעבור לעבודה מרחוק, שיחות ועידה בווידאו היו הכלי העיקרי שבו השתמשו אנשים כדי להתחבר וכדי להמשיך ולקדם את העבודה. בתוך חודשים ספורים, אנשים השתתפו בפגישות דיגיטליות בשיעור של 55% יותר בהשוואה למצב לפני משבר הקורונה - וכולנו הרגשנו את המתח והשחיקה הכרוכים בכך. שיחות ועידה בווידאו יהיו חשובות תמיד, אבל זהו כלי אחד מני רבים והוא אינו מספק את תשתית התקשורת ושיתוף הפעולה הנחוצים כדי לקדם עבודה היברידית. Microsoft Teams הוא הפתרון היחיד המשלב פגישות, שיחות צ'אט, שיחות ושיתוף פעולה במקום אחד - שכולם משולבים עם היישומים של Office ועם כלי אוטומציה של תהליכים עסקיים. יתרה מכך, הוא מאפשר שיתוף פעולה בין עובדי מידע לבין נותני שירות ומשלב באופן טבעי עבודה סינכרונית ואסינכרונית. זוהי האפליקציה היחידה שעושה הכל, מספקת שכבת ארגון שתומכת בזרימת עבודה בארגון כולו.

בשנה האחרונה הצגנו מעל ל- 100 תכונות חדשות ב- Teams, שכולן תוכננו מתוך מחשבה מעמיקה על גמישות קיצונית - ותכונות רבות נוספות עומדות להופיע בקרוב. אבל עלינו להמשיך לחשוב קדימה כדי לתמוך בדפוסים החדשים של עבודה מבוזרת. Microsoft Viva, הפלטפורמה המשולבת הראשונה של חוויות עובדים שנועדה לעבודה היברידית. ביחד, Teams ו- Viva מספקים פלטפורמה טכנולוגית אשר תחבר אנשים ותעזור להם לנווט במציאות החדשה.

תחום העבודה מתפתח במהירות ואין דרך חזרה לעולם שהיה מוכר לנו טרום המגפה. כעת, עם הפצת החיסונים ברחבי העולם, מנהיגים עסקיים בכל מקום זקוקים לתוכנית עבור המודל התפעולי החדש - גמישות קיצונית. בזמן שכולנו עדיין לומדים את הנושא תוך כדי תנועה, ברור שכל ארגון יצטרך שלושה דברים: פריטי מדיניות חדשים, מרחבים פיזיים בעלי עיצוב חדש וטכנולוגיה שמאגדת הכל יחדיו. האתגרים הניצבים בפנינו עדיין לא הסתיימו אבל אנו אופטימיים לגבי יצירת עתיד שמעודד אנשים להתחבר מכל מקום, בכל עת תוך הפקת המיטב מדי יום ביומו.

The post העבודה ההיברידית כבר כאן. האם אתה מוכן? appeared first on Microsoft 365 Blog.

העבודה הגמישה כאן כדי להישאר: פתרונות Microsoft 365 לעולם העבודה ההיברידי

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

עבור חלק מהאנשים, 2020 היתה השנה שבה העבודה והלימודים עברו לבית. עבור אחרים, העבודה המשיכה להתבצע במשרד – עם האתגר הנוסף של שמירה על הבטיחות בעבודה ולמידת דרכים חדשות להתחבר לעמיתים מרוחקים. אבל למעשה: 2020 היא השנה שבה העבודה והלימודים עברו לענן.

וברור שהעבודה הגמישה כאן כדי להישאר: על-פי מחקר שנערך עבור מדד מגמת העבודה של Microsoft, יותר מ- 80 אחוז מהמנהלים אומרים שהם מצפים למדיניות גמישה יותר לגבי עבודה מהבית לאחר המגפה, ויותר מ- 70 אחוז מהעובדים אומרים שהם מצפים לנצל מדיניות זו. מכאן שצפויים כמה שינויים משמעותיים למדי בשבועות ובחודשים הקרובים.

כדי לשגשג בעולם היברידי חדש זה, אנשים וארגונים צריכים פתרונות זורמים, דינאמיים ומבוססים על הענן.

אנו ב- Microsoft בונים חוויות כדי לאפשר לכולם לשגשג בעולם היברידי חדש זה של עבודה ולימודים. היום ב- Microsoft Ignite, אנו מכריזים על תכונות חדשות המיועדות לעולם היברידי. יש לנו מידע רב לשתף, החל מחוויות חדשות של אירועים דיגיטליים ב- Microsoft Teams שמיועדות למשתתפים פנימיים וחיצוניים וכלה בהכרזות חדשות על זמינות בהתייחס ל- Microsoft Viva.

בוא נתעמק בנושאים.

פרוץ גבולות כדי להקל על אנשים ליצור קשר ולשתף פעולה בין ארגונים

יותר מאי פעם, אירועים דיגיטליים עשירים וסוחפים הם תנאי חיוני לשיתוף פעולה מוצלח – בין שאתה מזמין משתתפים פנימיים, משתתפים חיצוניים או שילוב בין השניים. אנו מציגים תכונות חדשות שמאפשרות לשתף פעולה ביתר קלות בין ארגונים ובאירועים בגדלים שונים.

שפר את שיתוף הפעולה וניהול הידע

Microsoft Teams תומך במגוון שלם של צרכי תקשורת, החל מפגישות פנימיות קטנות וכלה באירועים וירטואליים גדולים. מעכשיו ב- Teams, תוכל לארגן ולקיים בקלות סמינרים אינטראקטיביים באינטרנט המיועדים לאנשים בתוך הארגון שלך ומחוצה לו, ויכולים לכלול עד 1,000 משתתפים. הסמינרים באינטרנט כוללים חוויות מקצה לקצה – כגון רישום מותאם אישית, אפשרויות מצגת עשירות, בקרות אורח הכוללות את היכולת להפוך צ‘אט ווידאו של משתתפים ללא זמינים, ודיווח לאחר האירוע. ואם הסמינר באינטרנט יגדל אל מעבר ל- 1,000 משתתפים, Teams יתאים את עצמו בצורה חלקה כדי לאפשר חוויית שידור להצגה בלבד עבור 10,000 אנשים. בנוסף, במהלך תקופה זו של עבודה מוגברת מרחוק, תוכל לקיים שידורים גדולים עוד יותר, הכוללים 20,000 אנשים, עד סוף השנה. יכולות אירועים חדשות אלה כלולות ברבות מתוכניות Office ו- Microsoft שבהן הארגון שלך משתמש כיום!

בקרוב, שילובים חדשים יוסיפו לאירועי Teams את חוויות ניהול המשתתפים רבות-העוצמה מ- Microsoft Dynamics 365 Marketing. עכשיו קל יותר מאי פעם לנהל מידע אודות המשתתפים בין Microsoft Teams ו- Dynamics 365 Marketing כדי לטפל במשתתפים לפני, במהלך ואחרי האירוע.

ואנו מכריזים על Microsoft Teams Connect, שמאפשר לך לשתף ערוצים עם כל אחד, בתוך הארגון שלך ומחוצה לו. הערוץ המשותף יופיע בדייר Microsoft Teams הראשי של משתמש לצד צוותים וערוצים אחרים, דבר שיקל על כולם לגשת אליו בזרימת העבודה שלהם. בסביבת העבודה המשותפת, תוכל להפיק תועלת מיכולות שיתוף הפעולה העשירות של Microsoft Teams: צ‘אט, פגישה, שיתוף פעולה ביישומים, שיתוף תוכן ועריכה משותפת של מסמכים בזמן אמת. למנהלי המערכת יש גישה לבקרות פרטניות, שמאפשרות לארגונים שלהם לשלוט באופן שבו משתמשים חיצוניים ניגשים לנתונים ולמידע. Microsoft Teams Connect זמין כיום במהדורת Private Preview ויופץ לציבור הרחב בהמשך שנה קלנדרית זו.

פגישות ומצגות טובות יותר לעולם שבו אנשים עובדים מכל מקום

עם עבודה ולימודים היברידיים, אנו זקוקים לפגישות שמציעות חוויה מעולה לכל משתתף, בין שהוא נמצא בחדר, במיקום מרוחק או בנסיעה. וככל שהחינוך ממשיך להתפתח, כך גם מתפתחת הטכנולוגיה שמאפשרת לנהל כיתות דיגיטליות והיברידיות. חוויות חדשות ב- Microsoft Teams עוזרות לדוברים ליצור מצגות דינאמיות ומרשימות יותר, תוך יצירת קשר טבעי יותר עם כל האנשים בפגישה.

המגישים משתפים לעתים קרובות את שולחנות העבודה שלהם בפגישות וירטואליות, תוך יצירת סביבת מצגות לא עקבית והגבלת היכולת של הקהל לקיים אינטראקציה. היום, אנו מכריזים על Microsoft PowerPoint Live ב- Microsoft Teams, שיאפשר למגישים להעביר מצגות מרשימות ומרתקות יותר. המגישים יוכלו מעכשיו לנהל פגישות בביטחון רב יותר בעזרת תצוגה מאוחדת של הערות, שקופיות, צ‘אט בפגישה ומשתתפים. בינתיים, המשתתפים יכולים להתאים אישית את החוויה שלהם על-ידי ניווט בתוכן באופן פרטי בקצב שלהם או על-ידי שימוש בקורא המסך כדי להפוך תוכן לנגיש. PowerPoint Live זמין עכשיו ב- Teams. קבל מידע נוסף על PowerPoint Live.

מצב המגיש החדש מאפשר למגישים להתאים אישית את האופן שבו הזנת הווידאו והתוכן שלהם יוצגו לקהל. המצב הראשון, הצגה ברקע, מציג את הזנת הווידאו של הדובר לפני התוכן המשותף. במצב השני, הכתב יציג תוכן כעזר חזותי מעל כתפו של הדובר, כמו במהלך מבזק חדשות. במצב השלישי, תצוגת 'זה לצד זה' תציג את הזנת הווידאו של המגיש לצד התוכן שלו במהלך ההגשה. מצב המגיש יהיה זמין בקרוב.

היום, אנו מכריזים גם על תצוגה דינאמית, שמסדרת את רכיבי הפגישה בצורה חכמה להענקת חוויית צפייה מיטבית. כאשר אנשים מצטרפים, מפעילים וידאו, מתחילים לדבר או מתחילים להגיש בפגישה, Teams מכוונן ומתאים אישית את הפריסה באופן אוטומטי. הוספנו גם אפשרות חדשה למקם את גלריית המשתתפים בחלק העליון של חלון הפגישה, דבר שיעזור לך לשמור על קשר עין טבעי. התצוגה הדינאמית תיפרס בקרוב.

חוויות פגישה חדשות למקום העבודה ההיברידי

היסטורית, חדרי פגישות תוכננו להקל את שיתוף הפעולה בחדר. מאחר שהפגישות מתפתחות סביב נורמות של עבודה היברידית, החוויות בחדר חייבות להיות מכלילות כדי שכולם יוכלו להיראות ולהישמע בבירור, ולהשתתף בפגישה באופן מלא.

אנו מוסיפים תצוגות גלריה חדשות ל- Microsoft Teams Rooms, כולל 'מצב ביחד' וגלריה גדולה, כדי להקל על המשתתפים לראות את כולם בפגישה. כמו כן, בין שהחדר כולל מסך אחד ובין שהוא כולל שניים, תוכל לראות את תוכן הפגישה, יחד עם כל מי שמצטרף מהבית, בו-זמנית.

אנו מכריזים גם על רמקולים חכמים חדשים של Microsoft Teams שיכולים לזהות את הקולות של 10 אנשים שמדברים בחדר של Microsoft Teams ולהבדיל ביניהם. רמקולים אלה נוצרו בשותפות עם EPOS ו- Yealink, ומאפשרים לנוכחים להשתמש בתעתוק כדי לעקוב או לתעד פעולות, הודות לידיעה מי בחדר אמר מה. בין שאתה עובד מרחוק או משתתף בפגישה בחדר הישיבות, תוכל לראות בצורה יעילה מי אמר מה במהלך הפגישה. כדי לאפשר פרטיות ואבטחה, המשתמשים נמצאים בשליטה מלאה ויכולים להפעיל או לבטל ייחוס בכל עת.

אנו מרחיבים את מגוון המוצרים שהמשתמשים יכולים לבחור ממנו בעת בניית המשרדים הביתיים שלהם. היום, אנו מכריזים על הצגים הראשונים המאושרים עבור Microsoft Teams, צג ועידות הווידאו החדש של Dell, ו- Poly 21. צגים חדשים אלה משלבים חומרה חיונית לשיחות ועידה, כגון מיקרופון, רמקול, מצלמה ותאורה ישירות בצג, כך שהעובדים יוכלו פשוט לחבר את המחשב שלהם באמצעות USB כדי להתחיל את שיתוף הפעולה ולהגביר את הפרודוקטיביות. התקן הווידאו החדש P15 של Poly הוא התקן היקפי קל להרכבה שהופך צג קיים לנקודת קצה איכותית של Teams. לבסוף, ההתקן החדש Cam 130 מבית Aver משלב תאורה גם הוא ומאפשר למשתמשים להיראות במיטבם בפגישות וידאו.

הבטחת תקשורת מאובטחת

כדי לענות על דרישות אבטחה ותאימות נוספות של הלקוחות שלנו, Teams יתמוך בהצפנה מקצה לקצה (E2EE) עבור שיחות Microsoft Teams של אחד על אחד, כדי לספק אפשרות נוספת לניהול שיחות מקוונות רגישות. מחלקת ה- IT היא שתקבע מי יוכל להשתמש ב- E2EE בארגון. E2EE לשיחות VoIP אד הוק של אחד על אחד ב- Microsoft Teams יהיה זמין ללקוחות מסחריים בגירסת Preview במחצית הראשונה של השנה הקלנדרית.

חשיבה מחודשת על חוויית העובדים במקום עבודה היברידי

בתקופה שבה מודלים של עבודה היברידית הופכים לנורמה, חשיבה מחודשת על האופן שבו אנו מטפחים את הפיתוח וההדרכה של העובדים – לצד האופן שבו אנו ניגשים להטבות ולהזדמנויות לשיפור הבריאות הרוחנית עבור עובדים דיגיטליים – היא תנאי חיוני להצלחה. בחודש שעבר, השקנו את Microsoft Viva, פלטפורמת חוויית העובדים החדשה שלנו, שנועדה לאפשר לאנשים ולצוותים לעשות את המיטב מכל מקום. פלטפורמה זו, המופעלת כל כולה על-ידי Microsoft 365, נחווית באמצעות Microsoft Teams ואפליקציות אחרות של Microsoft 365 שאנשים משתמשים בהן מדי יום ביומו. קבל מידע נוסף בבלוג ההכרזה על Microsoft Viva.

המודול הראשון שלנו, חיבורי Viva, מספק לך חוויה עם מותג החברה שמשלבת אוסף של חדשות רלוונטיות, שיחות ומשאבים אחרים. היום, אנו מכריזים כי חוויית שולחן העבודה של 'חיבורי Viva' זמינה כעת לציבור הרחב. המודול 'חיבורי Viva' יהיה זמין לכל הלקוחות כחלק מרשיון SharePoint שלהם.

המודול תובנות Viva, הזמין כעת בגירסת Preview, מספק לאנשים, למנהלים ולמנהיגים תובנות ישימות ומותאמות אישית, עם הגנה על הפרטיות, שעוזרות לכולם בארגון לצמוח. החל מהחודש הבא, נתחיל לפרוס את חוויית הנסיעה הווירטואלית שעליה הכרזנו בשנה שעברה כחלק מהאפליקציה 'תובנות Microsoft Viva' כדי לעזור לך לסיים את ימי העבודה בצורה מחושבת. כרטיסיית הבית החדשה תהיה זמינה גם היא בחודש הבא, ותספק אפשרות נוחה להתעדכן במשימות ממתינות, להביע את הרגשות שלך, לשלוח שבחים לעמיתים שלך ולצאת להפסקה קצרה בכל עת במהלך יום העבודה – כל זאת מבלי לצאת מ- Microsoft Teams. קבל מידע נוסף בבלוג של 'תובנות Viva'.

לבסוף, המודול 'למידת Viva' מספק מקום מרכזי ב- Microsoft Teams שבו אנשים יכולים לגלות, לשתף, להמליץ וללמוד מספריות תוכן הטובות מסוגן ברחבי הארגון – כולל LinkedIn Learning, ‏Microsoft Learn, ספקי תוכן חיצוניים והתוכן המותאם אישית של הארגון. האפליקציה למידת Viva עבור Microsoft Teams תופץ בגירסת Preview החל מאפריל, ואנו מצפים להפוך אותה לזמינה לכלל המשתמשים בהמשך שנה זו. אנו ממליצים לך להירשם כדי לקבל מידע נוסף על 'למידת Viva', כולל פרטים נוספים על חוויות חדשות, ממשקי API של שותפים וגירסת Preview כשהם יהפכו לזמינים.

סיוע במסע שלך ל’אפס אמון’

הגישה שלנו ב- Microsoft לבטיחות דיגיטלית היא ייחודית בענף שלנו מכיוון שאנו מביאים שני כוחות-על לאבטחה. הראשון: גישה משולבת מקצה לקצה. השני: בינה מלאכותית (AI) ואוטומציה נפלאות. אנו יכולים להשתמש במרכיבים אלה ביחד כדי להתמודד עם האבטחה מכל הזוויות, בקנה מידה גדול בענן – ולשלב את האבטחה, התאימות, הזהות והניהול למכלול בעל תלות הדדית כדי לספק הגנה כוללת. מאחר שאינך יכול להפסיק את מה שאתה לא רואה, דאגנו לכך שבינה מלאכותית (AI) ברמה עולמית תפעל עבורך ותנתח יותר משמונה טריליון אותות לאיומים מדי יום כדי לספק לך ניראות משופרת וערנות תמידית שעוזרת לתפוס את מה שאחרים מחמיצים.

אנו בונים אמצעי הגנה אלה בתוך הפלטפורמות שלנו כדי לספק חוויה חלקה שלא תאט את המשתמשים או תדכא חדשנות עסקית. השבוע ב- Microsoft Ignite, אנו מכריזים כמה הכרזות חשובות לגבי תחומים אלה כדי לעזור לך במסע אפס אמון. הנה כמה מהנקודות המרכזיות:

עריכה משותפת של מסמכים המוגנים באמצעות מוצרי Microsoft להגנה על מידע. הדבר מאפשר לכמה משתמשים לעבוד בו-זמנית על מסמכים מוגנים תוך ניצול ההגנה המוכללת, החכמה, המאוחדת והניתנת להרחבה עבור מסמכים והודעות דואר אלקטרוני ביישומי Microsoft 365.
ניתוח איומים ב- Microsoft 365 Defender. ניתוח האיומים החדש, עכשיו בגירסת Preview, מספק שורה של דוחות מחוקרי אבטחה מומחים של Microsoft שעוזרים לך להבין, למנוע ולצמצם איומים פעילים, כגון מתקפות Solorigate, ישירות מתוך Microsoft 365 Defender.
אימות ללא סיסמה זמין כעת לכלל המשתמשים עבור סביבות ענן וסביבות היברידיות. ניתן לספק עכשיו לכל העובדים חוויית כניסה חלקה ומאובטחת יותר, שאינה דורשת מהם להזין סיסמאות כדי להיכנס ולגשת לנתונים. אימות ללא סיסמה של Microsoft Azure Active Directory ‏(Azure AD) תומך בכניסות בעזרת ביומטריה או הקשה באמצעות 'Windows Hello לעסקים', האפליקציה Microsoft Authenticator, או מפתח אבטחה תואם של FIDO2 משותפי Microsoft Intelligent Security Association כגון Yubico,‏ Feitian ו- AuthenTrend. תוכל להתאים אישית פריטי מדיניות עבור משתמשים, קבוצות וסוגי אישורים שונים ולעקוב אחר ההתקדמות שלך באמצעות כלי דיווח חדשים. באמצעות התכונה 'קוד סיסמה לגישה זמנית', שנמצא עכשיו בגירסת Preview, תוכל ליצור קוד מוגבל בזמן כדי להגדיר או לשחזר אישור ללא סיסמה.

אבל זה לא הכל. כדי להתעדכן בכל ההכרזות האחרונות בנושא אבטחה, עיין ברשומת בלוג האבטחה מאת העמית שלי ואזו ג'קאל, סמנכ"ל אבטחה, תאימות וזהויות.

חידושים נוספים ב- Microsoft 365

בשנה שעברה, הכרזנו על פתרון ההדפסה בענן של Microsoft 365, הדפסה אוניברסלית, שמציע הדפסה פשוטה ומאובטחת בסביבות אפס אמון. הפתרון 'הדפסה אוניברסלית', הזמין כעת לכלל המשתמשים, מאפשר לעובדים בעלי מכשירי Windows המצורפים למקום העבודה לגלות בקלות מדפסות בהתבסס על מיקום ולהדפיס מבלי להתקין תוכנה נוספת. בהמשך הקיץ, המשתמשים יוכלו גם להדפיס מסמכים מחוויית האינטרנט של OneDrive for Business בכל מכשיר באמצעות הדפדפן שיבחרו. למד מדוע לקוחות ושותפים אחרים מעריכים את הפתרון בבלוג של 'הדפסה אוניברסלית'.

כדי לעזור ללקוחות לעמוד בדרישות מיקום נתונים, Microsoft 365 Multi-Geo מאפשר ללקוחות להקצות ולאחסן נתונים במנוחה במיקומים הגיאוגרפיים שהם ציינו. אנו מכריזים ש- Microsoft 365 Multi-Geo יורחב ויכלול את Microsoft Teams, דבר שיאפשר לארגונים לציין היכן נתוני הלקוחות של Teams מאוחסנים ברמת הצוות ומשתמש הקצה.. התמיכה ב- Microsoft Teams עבור Multi-Geo תיפרס באביב 2021.

החל ממרחבים פיזיים וכלה בפתרונות דיגיטליים וחוויות העובד – אנו פועלים לצד הלקוחות כדי לתכנן מחדש את העבודה והלמידה לעולם היברידי. אנחנו שמחים תמיד לספר לך על החידושים האחרונים, ואנחנו יודעים שזו רק ההתחלה. אנחנו מצפים בקוצר רוח לשתף איתך מידע נוסף בשבועות ובחודשים הקרובים.

The post העבודה הגמישה כאן כדי להישאר: פתרונות Microsoft 365 לעולם העבודה ההיברידי appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Viva: העצמה של כל עובד ועובד בעידן הדיגיטלי החדש

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000

אפילו לפני שנגיף הקורונה שינה את חיינו מהיסוד, דור חדש של כלים דיגיטליים פתח בפנינו הזדמנויות חדשות לגבי עתיד העבודה. מה שלא צפינו מראש זה שעתיד זה הגיע אלינו כמעט באופן מיידי בחודש מרץ האחרון, כשמיליוני עסקים ברחבי העולם הגיבו למגיפה על-ידי מעבר לעבודה מרחוק ולעבודה היברידית.

בתפקידי בחברת Microsoft, מזדמן לי לשוחח עם הלקוחות שלנו כל יום על החוויות שלהם בעידן הדיגיטלי החדש. מרגש לעבוד עם הכלים שיצרו צורות חדשות של חיבור ושיתוף פעולה עבור האנשים שלהם - גם כשהם מתמודדים עם האתגרים שמציבה בפניהם המגיפה. בנינו את Microsoft Teams ואת Microsoft 365 כשכבה המארגנת את כל הדרכים שבהן אנשים עובדים, לומדים ומשתפים פעולה. Microsoft Teams הוא הפתרון היחיד הכולל פגישות, שיחות, צ'אטים, שיתופי פעולה בתוכן וזרימות עבודה של תהליכים עסקיים - כל זאת בחוויית משתמש מאובטחת ומשולבת. בסתיו האחרון ראינו כיצד מספר המשתמשים הפעילים באופן יומיומי ב- Microsoft Teams זינק ל- 115 מיליון, בעוד המשתמשים של Microsoft 365 ברחבי העולם יצרו מעל ל- 30 מיליארד דקות שיתוף פעולה ביום אחד שבהן אנשים יצרו קשר, שיתפו פעולה וערכו ביחד תוכן. ובמציאות החדשה של העבודה ההיברידית, Microsoft Teams מעצים את כולם בארגון - החל בעובדי מידע וכלה בנותני שירות, ואת כל האנשים שבתווך.

אולם כדי לאפשר באמת לאנשים להרגיש שהם מחוברים, נתמכים ומסוגלים להפיק את המירב מעצמם בעבודה עלינו לעשות יותר מכך.

כיום, ארגונים משקיעים מעל ל- 300 מיליארד דולר בשנה על חוויות העובדים. סכום זה כולל פיתוח והדרכה של עובדים, הטבות ורווחה וכן מגוון טכנולוגיות של חוויות עובדים. אולם לעתים קרובות מדי, הטכנולוגיות הללו מפוצלות, קשה למצוא אותן והן מפריעות לזרימת העבודה.

ככל שהכלים הדיגיטליים הופכים חיוניים יותר לחוויה נהדרת עבור העובדים, המנהיגים העסקיים בכל סוגי התעשייה נהנים מההזדמנות ללמוד והם אומדים מחדש גם את ההוצאות שלהם וגם את הגישה שלהם.

אנו מאמינים שיש צורך בגישה חדשה ובקטגוריה חדשה של פתרונות טכנולוגיים המכונים פלטפורמות לחוויות העובדים (EXP). בחודשים האחרונים, הצוות שלי ואני שוחחנו עם האנליסט ג'וש ברסין,, אשר חקר תחום זה מקרוב. השיחות הללו עזרו לנו לגבש חזון בנושא EXP כפלטפורמה דיגיטלית שמספקת לאנשים את המשאבים והתמיכה הנחוצים להם, המשולבים בצורה חלקה בתוך אותם כלים שבהם הם משתמשים כדי לבצע את עבודתם, על מנת להצליח ולשגשג - לא משנה היכן הם נמצאים.

היכרות עם Microsoft Viva

היום אנו מציגים בפניכם את Microsoft Viva, פלטפורמת חוויות העובדים (EXP) הראשונה שנבנתה עבור העידן הדיגיטלי. Microsoft Viva משלבת יחדיו תקשורת, ידע, למידה, משאבים ותובנות לכדי חוויה משולבת שמעודדת אנשים וצוותים להיות במיטבם, מכל מקום. פלטפורמה זו, המופעלת כל כולה על-ידי Microsoft 365, נחווית באמצעות Microsoft Teams ואפליקציות אחרות של Microsoft 365 שאנשים משתמשים בהן מדי יום ביומו.

חוויית עובדים חדשה מסוגה

בתור התחלה, Microsoft Viva תכלול ארבעה מודולים: 'חיבורי Viva', 'תובנות Viva', 'למידת Viva' ו'נושאי Viva' - עם מודולים נוספים בדרך. אני אנחה אתכם לגבי כל אחד ואחד מהמודולים.

כעת נתחיל עם חיבורי Viva.

מחקר שנערך על-ידי Work Trend Index מראה כי כ- 60% מהעובדים מרגישים מחוברים פחות לצוות שלהם בעקבות המעבר לעבודה מרחוק. ואנו נלחמים להחליף את האחווה, לאחר שהיא נוצרה, בדברים כמו ישיבות בלתי רשמיות, פגישות מחוץ למשרד ואירועים של החברה. כולנו מתמודדים עם מצב מאתגר זה, אך הוא משפיע בעיקר על עובדים חדשים - נסו לדמיין כיצד מרגיש עובד שמעולם לא ביקר במשרד או לא פגש מישהו פנים אל פנים.

מודול 'חיבורי Viva', שניגשים אליו דרך Microsoft Teams, מספק נקודת כניסה יחידה לניהול ולתקשורת פנימית של עובדים. אפשר לחשוב עליו כעל שער לסביבת העבודה הדיגיטלית שלך.

'חיבורי Viva' מבוסס על היכולות של Microsoft 365, כגון SharePoint, כדי לספק יעד מבוסס וממותג לעובדים. מנהלים יכולים ליצור קשר עם העובדים שלהם דרך ישיבות לא רשמיות של החברה והעובדים יכולים לגשת לכל דבר - החל מחדשות החברה, פריטי מדיניות של החברה והטבות לקבוצות משאבים של עובדים או קהילות שהם רוצים להצטרף אליהן באמצעות השילוב של Microsoft Viva עם Yammer. הוא מספק הזנה מותאמת אישית ולוח מחוונים שעוזרים לך למצוא את כל המשאבים המועילים הנחוצים לך מ- Microsoft Viva ומאפליקציות אחרות בסביבת העבודה הדיגיטלית שלך. ניתן גם להתאים אישית את התוכן לתפקידים ספציפיים בתוך החברה - כולל נותני שירות - כדי שאלה יקבלו תצוגה מקיפה של המשאבים המדויקים שהם צריכים.

המודול השני, תובנות Viva.

בעידן שבו מעל ל- 30% מהעובדים טוענים שהמגיפה הגבירה את תחושת השחיקה שלהם, מעולם לא היה חשוב יותר לעזור לאנשים להתנתק ולהפיק את המירב מהמשאב המועט ביותר שלהם: הזמן שלהם.

המודול 'תובנות Viva' מספק לאנשים, למנהלים ולמנהיגים תובנות ישימות ומותאמות אישית, עם הגנה על הפרטיות, שעוזרות לכולם בארגון לצמוח. הוא מספק חוויות חדשות של בריאות רוחנית, תובנות ופעולות מומלצות מ- Workplace Analytics ומ- MyAnalytics לזרימת העבודה של האנשים ב- Microsoft Teams.

'תובנות Viva', המיועד לאנשים פרטיים, שהגישה אליו מתבצעת דרך Microsoft Teams, עוזר לעובדים להישאר מחוברים לעמיתים שלהם לעבודה ומקצה זמן להפסקות סדירות, לעבודה ממוקדת וללמידה. חוויות שהכרזנו עליהן בקיץ שעבר, כמו נסיעה וירטואלית ושילוב עם Headspace, קידמו את העבודה שלנו כאן. כעת הן יהיו חלק מ- Microsoft Viva והפצתן תתחיל בחודשים הקרובים.

עבור מנהלים, 'תובנות Viva' מספק תובנות והמלצות מונחות נתונים עם הגנה על הפרטיות על מנת לטפח צוותים בריאים ומצליחים. לדוגמה, 'תובנות Viva' יכול לעזור למנהל לבדוק אם הצוות שלו נמצא בסיכון לשחיקה ולספק המלצות, למשל לעודד את הצוות לכבות התראות, לקבוע גבולות בלוח השנה שלהם ולהגדיר עדיפויות יומיות כדי להתמקד במשימות החשובות באמת.

עבור מנהלי החברה, 'תובנות Viva' עוזר להתמודד עם אתגרים מורכבים ולהגיב לשינוי על-ידי הצגת תובנות בנוגע לדפוסי עבודה ומגמות עבודה בארגון. אלה יכולים לכלל הזדמנויות בנושא בריאות רוחנית, אולם גם דברים כמו תכנון המרחב בזמן שחברות מתכננות מחדש את המשרדים שלהן לעבודה היברידית. 'תובנות Viva' מספק גם למנהלים ניתוח של הרשת הארגונית כדי להבין את מידת החיבור והאחידות בין צוותים ובתוכם.

התובנות הארגוניות הללו עוצמתיות עוד יותר כאשר הן משולבות עם מקורות נתונים אחרים. כיום, אנו מתרגשים להכריז על לוח מחוונים חדש עבור Microsoft Viva ולקוחות Glint של LinkedIn אשר ממפה תובנות המתארות כיצד אנשים עובדים ונתונים הלקוחים מסקרי עובדים המתארים כיצד אנשים מרגישים. בנוסף לשימוש בנתונים ובאותות מאפליקציות ומשירותים של Microsoft, פלטפורמת Microsoft Viva מבוססת על השקעות קיימות של ארגון. לקוח יכול למנף נתונים מכלים של גורמי צד שלישי, כמו Zoom‏, Slack‏, Workday ו- SAP SuccessFactors.

כדי לעזור להבטיח פרטיות ואבטחה, פלטפורמת Microsoft Viva משתמשת בצבירה, בהעלמת זהות ובפרטיות דיפרנציאלית. פירוש הדבר שתובנות אישיות גלויות רק לעובד, ואילו התובנות למנהלים ולמנהיגים נצברות וזהותן אינה ידועה כברירת מחדל כדי להגן על פרטיות האדם.

המודול הבא בתור הוא למידת Viva.

ארגונים צריכים לפתח תרבות למידה כדי לעמוד בקצב השינוי וכדי לשמר כישרונות גדולים. באופן ספציפי, דוח שפורסם לאחרונה ב- LinkedIn גילה כי 94% מהעובדים היו נשארים בחברה זמן רב יותר אם היא הייתה משקיעה בלמידה ובהתפתחות שלהם.

המודול 'למידת Viva' מסייעבהפיכת הלמידה לחלק טבעי הן בעבודתו היומית של כל עובד והן בתרבות החברה.

בעזרת 'למידת Viva', עובדים יכולים לגלות ולשתף בקלות כל דבר, החל מקורסי הדרכה וכלה בתוכן של מיקרו-למידה. ומנהלים מקבלים את הכלים הנחוצים להם כדי להקצות למידה ולעקוב אחר השלמת הקורסים כדי לטפח תרבות למידה. המודול 'למידת Viva' יוצר מרכז אחד ללמידה ב- Teams, עם בינה מלאכותית (AI) שממליצה על התוכן הנכון בזמן הנכון. היא משלבת תוכן מ- LinkedIn Learning,‏ Microsoft Learn, מהתוכן המותאם אישית של הארגון שלך ומקורסי הדרכה של ספקי תוכן מובילים כגון Skillsoft‏, Coursera‏, Pluralsight ו- edX. 'למידת Viva' עובד גם עם מערכות מובילות לניהול למידה. היום אנו מכריזים על שותפויות עם Cornerstone OnDemand‏, Saba ו- SAP SuccessFactors. ומתוכננות שותפויות נוספות בקרוב.

לבסוף, המודול 'נושאי Viva'.

כפי שכולנו ודאי חווינו, החיפוש אחר מומחה, הבנת ראשי התיבות של החברה, או הצפת התוכן שאתה צריך עלולים להיות מייגעים, בעיקר אם אתה עובד חדש או עובד מרחוק. למעשה, מחקר שערכנו לאחרונה גילה שאנשים מקדישים פרק זמן שהנו שווה ערך לשבעה שבועות בשנה בחיפוש אחר מידע או ביצירתו מחדש.

המודול 'נושאי Viva' מאפשר לך לרתום את הידע של הארגון ולחבר אנשים לאותו ידע, באפליקציות שבהן הם משתמשים מדי יום. חשוב על 'נושאי Viva' כעל ויקיפדיה עם כוחות-על של בינה מלאכותית (AI) עבור הארגון שלך. היא משתמשת ב- AI כדי לארגן באופן אוטומטי תוכן ומומחיות ברחבי החברה לכדי קטגוריות רלוונטיות, כמו "פרוייקטים", "מוצרים", "תהליכים" ו"לקוחות".

כשאתה נתקל בנושא או בראשי תיבות לא מוכרים, פשוט רחף מעל. אין צורך לחפש את הידע - הידע מוצא אותך. 'נושאי Viva' מציף באופן אוטומטי כרטיסי נושא כאשר אנשים עובדים על אפליקציות, כגון SharePoint ו- Microsoft Teams. כאשר עובדים לוחצים על כרטיס, מופיע דף נושא עם מסמכים, סרטוני וידאו ואנשים קשורים. מומחים בחברה יכולים גם לעזור ביצירת המידע המופיע ב'נושאי Viva' על-ידי שיתוף הידע באמצעות אתרי אינטרנט פשוטים, הניתנים להתאמה אישית, המכונים 'דפי נושא'.

יחד עם תוכן מהענן של Microsoft, 'נושאי Viva' מציף גם מידע משירותים של גורמי צד שלישי, כגון ServiceNow ו- Salesforce, ומתבסס על שילובים שמבצעים שותפים כמו Accenture‏, Avanade‏, BA Insight‏, Raytion ו- ClearPeople. ומחברים של Graph מאפשרים לך להתחבר בקלות לתוכן רב יותר אשר יועיל לעובדים.

יחד עם השותפים שלנו

את Microsoft Viva - פלטפורמה שנועדה להיות פתוחה ומתרחבת, עם סביבה חזקה ומתפתחת של שותפים - קל לשלב עם המערכות והכלים שכבר קיימים בחברה. שילובים עם Microsoft 365‏, Microsoft Power Platform‏, Microsoft Dynamics 365 ומוצרים ושירותים של גורמי צד שלישי יספקו חוויית עובדים מלאה בזרימת העבודה. בנוסף לסביבת השילוב שלנו, אנו מאוחדים סביב משימה זו הודות לרשת הגלובלית של שותפי שירותים המספקים הדרכה אסטרטגית, שירותי ייעוץ, יישום, הטמעה וניהול שינויים ועוד.

בסרטון הבא ניתן להקשיב לכמה מהשותפים שלנו:

רק התחלנו לעבוד

כולנו יודעים שעובדים בריאים ומעורבים שמרגישים תחושת בעלות, תכלית ושייכות משפיעים על הארגונים שלנו בצורה טובה יותר. ואצלנו ב- Microsoft, אנו מחויבים לעזור ללקוחות שלנו להעצים את כל האנשים שלהם, בין שהם עובדים במקום, בשטח, או בדרכים. היום, אנו מתחילים את המסע ליצירת חוויית עובדים שונה לגמרי, שנועדה במיוחד לעידן הדיגיטלי.

בעזרת Microsoft Viva, אנו שואפים להפוך אותו למסע קל וטבעי יותר שבו יתאפשר לכולם להישאר מחוברים, לגשת לידע, ללמוד בעבודה ולהשתמש בתובנות עם הגנה על פרטיות - כדי לאפשר לאנשים להציב בעדיפות גבוהה את נושא הבריאות הרוחנית, לעודד מנהלים להוביל בצורה יעילה יותר ולעזור למנהיגים להניע קבלת החלטות משופרת ברחבי הארגון. אולם על אף שאנו כה שמחים להציג בפניכם היום את Microsoft Viva, דעו שעוד צפוי להגיע הרבה. אנו מאמינים שזוהי הזדמנות חד-פעמית לבנות חוויות ממוקדות אנשים שעוזרות ללקוחות שלנו להשיג תוצאות חסרות תקדים. ורק התחלנו לעבוד.

התנסה ב- Microsoft Viva עוד היום

רוצה לעזור לאנשים שלך לחוות את Microsoft Viva כבר עכשיו? נכון להיום, המודול 'נושאי Viva' זמין לכולם. אנו מכריזים גם על גירסת קדם הפצה של 'תובנות Viva' ותצוגה מקדימה פרטית של 'למידת Viva'. ובמהלך 2021 נמשיך להכריז על חידושים נוספים. לקבלת מידע נוסף ולתחילת העבודה, בקר באתר האינטרנט של Microsoft Viva.

The post Microsoft Viva: העצמה של כל עובד ועובד בעידן הדיגיטלי החדש appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל בפיצול חדרים ב- Microsoft Teams וכלה בבינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - להלן התכונות החדשות ב- Microsoft 365 נכון לחודש ינואר

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000

הלקח העיקרי שלמדו השנה מנהלי עסקים הוא שאנשים הם שעושים את כל ההבדל. והחל מחוויות המאפשרות לכולם להשתתף בפגישות גדולות עד לשותפויות המערבות נותני שירות, הצוות שלי ואני מחויבים לעזור ללקוחות שלנו להשתמש בטכנולוגיה כדי להפיק את המיטב מהאנשים שלהם.

לפני שאתחיל את חדשות המוצר של חודש זה, ברצוני לציין כמה משאבים חדשים שתומכים במאמץ זה. לאחרונה, פרסמנו דף אינטרנט בשם גמישות בעבודה כדי להדגים כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לך לשפר את הגמישות בקרב אנשים, צוותים וכלל הארגון. פרסמנו גם מדריך לעבודת צוות מרחוק כדי לשתף כיצד תוכל לאפשר לאנשים שלך להיות פרודוקטיביים ומאובטחים מכל מקום בעזרת Microsoft 365 ו- Microsoft Teams. ומוקדם יותר השבוע, השקנו את WorkLab, פרסום דיגיטלי שנועד לתאר את עתיד העבודה, המבוסס על מחקר ועל לקחי המגפה לאחר שנה. הקפד לעיין בכל שלושת המשאבים וספר לנו מה דעתך.

אוקיי, ועכשיו לחדשות!

פיצול חדרים, פרסום משימות, אישורים ועוד ב- Microsoft Teams

הכרזות חדשות ב- Microsoft Teams מאפשרות לכל אחד להשתתף בפגישות גדולות, עוזרות לחבר בין ארגונים, מעצימות עובדים בחזית העסק הקמעונאי ועוד.

עזור לאנשים להשתתף באופן משמעותי בפגישות וירטואליות גדולות - אנו שמחים להכריז שאחת מהתכונות המבוקשות ביותר שלנו ב- Microsoft Teams זמינה כעת לכלל הציבור! פיצול חדרים תכונה זו מאפשרת לפצל את הפגישות שלך לקבוצות קטנות יותר כדי להקל את הדיונים, מפגשי סיעור המוחות וקבוצות הלמידה. המארגנים יכולים לדלג בקלות בין החדרים המפוצלים, להכריז הכרזות בכל החדרים בו-זמנית ולהחזיר את כל המשתתפים בחזרה לפגישה הראשית בפעם אחת. כל נכסי הפגישה, כולל קבצי הפגישה, לוחות הציור, ההקלטות והתעתיקים זמינים לעיון ולשימוש של המארגן.

חבר את הארגון שלך ממשרדי החברה ועד לנותני השירות בעזרת 'פרסום משימות' - הודות לתכונת הפרסום החדשה עבור משימות ב- Teams, הלקוחות יכולים כעת לבצע משימות באופן עקבי בכל קנה מידה בכל המיקומים של הארגון. מנהלי החברה והמנהלים האזוריים יכולים ליצור ולשלוח משימות למיקומים רלוונטיים הניתנים להגדרה - כולל חנויות קמעונאיות ספציפיות - ולעקוב אחר ההתקדמות שלהן באמצעות דוחות אוטומטיים בזמן אמת. המנהלים מחזיקים בכלים המאפשרים לנתב פעילויות בתוך החנויות שלהם ולנותני השירות יש רשימה פשוטה מתועדפת שמראה להם בדיוק מה השלב הבא שעליהם לבצע. ייעוד, פרסום ודיווח בכל הנוגע למשימות זמינים כעת לכלל הציבור. כדי להגדיר משימות בארגון שלך, בקר בדף התיעוד שלנו בנושא הגדרת הירארכיית ייעוד הצוות שלך.

אחד את ניהול כוח העבודה ב- Microsoft Teams באמצעות השותפויות החדשות שלנו - אנו שמחים להכריז על יכולות ניהול חדשות של כוח העבודה עם השותפות שלנו, Blue Yonder ו- Reflexis. הודות לשילוב חדש זה, Microsoft Teams יכול כעת לספק חוויית ניהול כוח עבודה אחידה ועשירה יותר, המאפשרת לעובדים להציג משמרות ולהחליף ביניהם משמרות, לעיין בלוחות הזמנים שלהם, לערוך שינויים ועוד, מבלי לצאת מ- Teams.

עקוב אחר אישורים ונהל אותם ישירות מתוך Microsoft Teams להשגת תוצאות מהירות יותר - התכונה 'אישורים', הזמינה כעת לכלל הציבור, מאפשרת לך ליצור, לנהל ולשתף בקלות אישורים ישירות ב- Teams. התחל במהירות זרימת אישור מאותו מקום שממנו אתה שולח צ'אט, בשיחה בערוץ, או מתוך אפליקציית 'אישורים' עצמה. פשוט בחר סוג אישור, הוסף פרטים, צרף קבצים ובחר מאשרים. לאחר שליחתם, ניתן לעיין באישורים ולהגיב להם בהתאם לצורך. התקן את האפליקציה 'אישורים' עוד היום כדי להתחיל בעבודה.

משימות, רשימות ופונקציות פשוטות יותר

יכולות חדשות מאפשרות לתעדף ולארגן משימות בקלות רבה יותר, לגשת לרשימות תוך כדי תנועה ולהשתמש בפונקציות מותאמות אישית בחוברות עבודה של Microsoft Excel.

קח את הרשימות שלך לכל מקום בעזרת האפליקציה 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS - אפליקציית 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS חדשה מספקת לך כעת גישה לרשימות עם פונקציונליות מלאה ממכשיר ה- iPhone שלך. חוויה חדשה זו מאפשרת לפתוח רשימה קיימת לעיון מהיר, להוסיף או לערוך פריטים ברשימה מיד כשאתה חושב עליהם, וכן ליצור רשימה חדשה מאפס או מתבנית מוכנה לשימוש - כל זאת בקלות רבה יותר מתמיד. הורד את האפליקציה עכשיו מתוך Apple App Store.

נהל את המשימות שלך בקלות רבה יותר באמצעות בינה - 'ניהול משימות של Microsoft' - הזמין למשתמשי 'ניהול משימות' באינטרנט באנגלית - ישתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי לעזור לך לתכנן את היום בצורה טובה יותר ולהתמקד במשימות החשובות לך. בינה מלאכותית ב'ניהול משימות' תעזור בזיהוי משימות שנראות חשובות על בסיס מילות מפתח ותאריכי יעד ותציע אותן תחת 'היום שלי' כדי לוודא שתעמוד בקצב של המשימות העיקריות ותספיק לבצע משימות רבות יותר מדי יום. התחל בעבודה עם Microsoft Teams עוד היום.

הפוך נוסחאות של Excel לפונקציות מותאמות אישית: הפונקציה החדשה שלנו LAMBDA מאפשרת לך להמיר בקלות את הנוסחאות שלך לפונקציות הניתנות לשימוש חוזר. הפוך נוסחאות לפונקציות מותאמות אישית עם שמות ייחודיים שניתן לעשות בהן שימוש חוזר בקלות בגיליון האלקטרוני שלך. הצטרף לתוכנית Office Insider ובחר את ערוץ הביתא כדי לקבל גישה מוקדמת ל- LAMBDA ב- Excel.

יצירת דיאגרמות יפהפיות

היכולות של Visio מוסיפות סמלים חדשים ומוכרים לדיאגרמות שלך.

הוסף סמלים לקבצי Visio שלך ועוד - החודש, אנו מכריזים על כמה עדכונים שביקשתם מאתנו! תחילה, כעת תוכל לגשת לספריית תוכן עשירה של סמלים ותמונות שניתן להוסיף בקלות ישירות לדיאגרמות של Visio. ניתן לסובב, לצבוע מחדש ולשנות את הגודל של התוכן שנבחר מבלי לפגוע באיכות התמונות. תכונה זו זמינה הן ב- Visio עבור האינטרנט והן באפליקציית שולחן העבודה של Visio. שנית, כעת תוכל להתאים בקלות את גודל הדף כך שיתאים לציור שלך ב- Visio. התכונה 'התאם לציור' זמינה כעת עבור האינטרנט.

הצג באופן חזותי את הדיאגרמה הארכיטקטונית של Azure באמצעות הצורות העדכניות ביותר ב- Visio - ייצוג ארכיטקטורת התשתית שלך באמצעות דיאגרמה יכול להוסיף ערך חסר תקדים לצוות שלך במהלך עיצובים מחדש, יישומים, תיעוד ועוד. לפני שנתיים, הוספנו צורות של Azure ל- Visio, ואפשרנו בנייה קלה של דיאגרמות עבור טופולוגיות של רשת, קביעת תצורות של מכונות וירטואליות, תפעול ועוד. אנו שמחים להכריז שכעת הפצנו מעל ל- 250 מהצורות העדכניות ביותר של Azure. סמלים אלה, שעברו רענון, מותאמים טוב יותר לעיצוב של Microsoft Fluent ומאפשרים לך ליצור דיאגרמות IT שמייצגות באופן מדויק שירותי ענן, כלים ומסגרות מודרניים של Azure. כדי להתחיל בעבודה, עבור אל דף הבית של אפליקציית האינטרנט של Visio ובחר את תבנית הדיאגרמה המועדפת כדי להתחיל להציג באופן חזותי את תשתית Azure במהירות. באפליקציה לשולחן העבודה, בחר 'קובץ' > 'חדש' > 'תבניות' > 'רשת' > 'דיאגרמות Azure'.

תכונות חדשות שנוספו החודש

Application Guard, שעוזר למשתמשים של מחשבים שולחניים להיות בטוחים ופרודוקטיביים יותר על-ידי פתיחה של קבצי Microsoft Word‏, Excel, או PowerPoint בגורם מכיל וירטואלי, זמין כעת לכל מי שהוא מנוי של Microsoft E5 או E5 Security.

כל החוויות הללו - היכולת של כולם להשתתף בפגישות וירטואליות גדולות יותר של Teams עם פיצול חדרים, חוויית ניהול אחידה יותר של כוח העבודה עם שותפות חדשה והיכולת להישאר ממוקד בזרימה באמצעות בינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - נועדו להעצים את האנשים שלך בעולם העבודה החדש. המשך להתעדכן - בשבועות הבאים אנו צפויים לצאת בכל מיני הכרזות מרגשות.

The post החל בפיצול חדרים ב- Microsoft Teams וכלה בבינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - להלן התכונות החדשות ב- Microsoft 365 נכון לחודש ינואר appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדשו קשרים אישיים ושמרו עליהם באמצעות תכונות חדשות של שיחות ב- Microsoft Teams

Nicole Herskowitz — Tue, 01 Dec 2020 17:00:00 +0000

מוקדם יותר השנה, מנהלי IT ברחבי העולם נאלצו לתעדף מחדש כמעט בן לילה את מפות הדרכים, המשאבים והתקציבים, כדי לצייד את העובדים לעבודה מרחוק. באופן פתאומי, חל גידול דרמטי בשימוש בתקשורת וידאו. אנשים הסתגלו במהירות להעברת הפגישות לאינטרנט, אך אחד מהאתגרים המשמעותיים ביותר שנבעו מהמעבר לעבודה מרחוק היה שמירה על הקשרים האישיים שנוצרים באמצעות שיחות בלתי רשמיות במשרד הפיזי.

למעשה, מחקרים הראו¹ כי קולו של אדם הוא האות שבונה קשרים אישיים ויוצר בהירות. זו הסיבה לכך ששיחות עם עמיתים ולקוחות חשובות יותר עכשיו מאי פעם. גם השימוש ב'שיחות ב- Teams' חווה גידול משמעותי: משתמשי Teams ביצעו למעלה מ- 650 מיליון שיחות באוקטובר – גידול של פי 11 בהשוואה לחודש מרץ באותה שנה. ובממוצע, אורכן של השיחות הוא רק רבע מאורכה של פגישה טיפוסית, כך שהן מספקות דרך מהירה ויעילה לשמור על קשר ולשתף פעולה.

היום, אנו מכריזים על כמה שיפורים ב'שיחות ב- Teams' שנועדו להקל על ארגונים ועל עובדיהם לחזק את הקשרים הקיימים וליצור קשרים חדשים באמצעות שיחה מהירה בלבד.

הפיקו את המרב מכל שיחה, באמצעות חוויית שיחות עשירה

שיחות מספקות דרך נהדרת לשמור על קשר ולשתף מידע במהירות. עם זאת, כאשר שיחות משולבות עם שיטות תקשורת אחרות, הן יכולות לשפר את הפרודוקטיביות באופן משמעותי. אנו מציגים כמה דרכים ליצירת חוויית שיחות חזקה ויעילה יותר.

חוויית שיחות יעילה יותר: ‏Teams הוא המרכז עבור צ'אט, שיתוף פעולה, פגישות, אפליקציות וזרימות עבודה. האפליקציה 'שיחות' המשופרת מביאה את רכיבי השיחה החשובים ביותר – לוח חיוג, היסטוריית שיחות, דואר קולי, אנשי קשר והגדרות – למיקום אחד, ובכך מקלה עליכם לשמור על קשר במהלך עבודתכם.
שמרו הקלטות של שיחות ב- OneDrive וב- SharePoint‏: הקלטות של שיחות מספקות דרך נהדרת לעקוב אחר סיעור מוחות בלתי רשמי, אשר מתבצע לעתים קרובות בשיחות. עכשיו, מנהלי מערכת של Teams יכולים לנצל את השילוב ההדוק של Teams ושל OneDrive או SharePoint ולבחור להפוך את OneDrive או את SharePoint למיקום האחסון המהווה ברירת מחדל עבור הקלטות, במקום Stream. יכולת חדשה זו מספקת יכולות חזקות כגון שיתוף עם אורחים חיצוניים, גישה מהירה יותר לתעתיקים וקיבולת אחסון גדולה יותר. קבלו מידע נוסף.
תמיכה ב- CarPlay‏: בקרוב, תוכלו לבצע ולקבל שיחות ברכב בקלות רבה מאוד, הודות לתמיכה ב- CarPlay עבור 'שיחות ב- Teams'. באמצעות CarPlay, תוכלו להשתמש בפקדים המוכללים של הרכב כדי להפעיל את Teams, כולל שימוש ב- Siri כדי לבצע שיחות ולענות לשיחות.
זיהוי שיחות זבל: שיחות זבל הן תופעה מתסכלת שמפריעה לזרימת העבודה. בנוסף, הן מקטינות את הסיכוי שתענו לשיחות ממספרי טלפון בלתי מוכרים. באמצעות טכניקות מתקדמות של הענף, Teams יזהה שיחות זבל פוטנציאליות, כך שתוכלו לענות בבטחה לשיחות נכנסות. בנוסף, Teams יספק אישור דיגיטלי לשיחות יוצאות כדי למנוע מצב שבו הן יידחו על-ידי נמענים חיצוניים.
העברת שיחות בין מכשירים ניידים למחשבים שולחניים: ‏Teams מקל עליכם לבצע ולקבל שיחות מכמה נקודות קצה שונות, כולל מחשבים שולחניים ומכשירים ניידים, אך לעתים עליכם להחליף מיקומים או מכשירים כדי לסיים את השיחה. החל מתחילת 2021, תוכלו להעביר את השיחות שלכם בין נקודות קצה של מכשירים ניידים לנקודות קצה של מחשבים שולחניים באמצעות ממשק פשוט באפליקציית Teams.
מיזוג שיחות: משתמשי האפליקציה 'שיחות' יכולים למזג כמה שיחות של אחד-על-אחד כדי לשלב ולפשט את הדו-שיח. התכונה מיזוג שיחות זמינה עכשיו עבור שיחות PSTN ושיחות VoIP.
מצב שימוש מועט בנתונים: לא משנה אם אתם מעוניינים לחסוך בנתונים סלולריים או פשוט נמצאים במיקום עם חיבור רשת גרוע או מוגבל, לעתים מומלץ להגביל את כמות הנתונים שאתם משתמשים בהם במהלך שיחת וידאו או פגישה. החל מתחילת 2021, המשתמשים יוכלו לכוונן את ההגדרות ב- Teams כדי להגדיר מיכסה עבור כמות הנתונים שבה ייעשה שימוש במהלך שיחות וידאו ולקבוע הגדרות שונות על בסיס זמינות הרשת (רשת סלולרית, Wi-Fi או כל הזמן).
חיפוש משופר של מתקשר לפי מספר טלפון: באמצעות חיפוש אוטומטי של מתקשר לפי מספר טלפון, תוכלו לראות את שם המתקשר מיד עם כניסת השיחה וכן בהזנת הפעילות ובדואר הקולי.

ספקו מענה לצרכי שיחות מתקדמים עבור העסק שלכם

חלקים מסוימים של העסק זקוקים ליכולות ולזרימות עבודה נוספות של שיחות. בין אם מדובר בהמשכיות של פעולות קריטיות או בפתרון בעיות משמעותיות של לקוחות, Teams תומך במגוון רחב של צרכים ברחבי העסק בעזרת היכולות החדשות הללו.

ערוצים בעלי יכולת קול: בעזרת יכולת חדשה של שיחות שיתופיות, צוותים יכולים לשלב תורי שיחות בערוץ ספציפי, ובכך לאפשר עבודה משותפת ושיתוף מידע לפני השיחה, במהלכה ואחריה. לדוגמה, ניתן עכשיו לנהל צוותי תמיכה של מחלקת ה- IT או משאבי האנוש מתוך ערוץ, כך שחברי הצוות הזמינים יוכלו לענות לשיחה ולשתף בקלות מידע לגבי כרטיסי שירות. החל מתחילת 2021, משתמשי Teams יוכלו ליצור ערוצים חדשים בעלי יכולת קול ולהתחיל להשתמש בתכונה זו בגירסת Preview.
פתרונות מוסמכים של מוקד טלפוני: מציאת פתרון לבעיה במהלך שיחה עם לקוח במוקד טלפוני היא לרוב פעולה קבוצתית, ולכן חשוב לזהות את העמית המתאים ולהגיע אליו במהירות. פתרונות מוקד טלפוני יכולים להשתמש בממשקי API של משתמשים ונוכחות כדי להשתלב בצורה חלקה עם Teams, ובכך לאפשר לנציגים למצוא את העמית המתאים שיסייע להם. ועכשיו, ספקי מוקד טלפוני יכולים לבקש הסמכה של Microsoft עבור הפתרונות שלהם, כדי לספק ללקוחות את רמת הביטחון הדרושה לניהול אינטראקציות חשובות עם לקוחותיהם. קבלו מידע נוסף על תוכנית ההסמכה ועל פתרונות ספציפיים שנמצאים בתהליך הסמכה, אשר רבים מהם יסיימו את התהליך בתחילת 2021.
חוויית שיחות יציבה: כדי לתמוך בשיחות החשובות ביותר במקרה של תקלה, ההתקן החדש 'אמצעי מרכזת עמיד' (SBA) מאפשר למשתמשים לבצע ולקבל שיחות PSTN גם במקרה של תקלה ברשת. התקן SBA זה יהיה זמין בגירסת Preview החודש עבור ספקים של בקרי גבול הפעלה (SBC) מוסמכים, כדי לאפשר לבקרים אלו ליצור קישור ללקוח Teams במקרה שבו הלקוח אינו מצליח להשיג את רשת השיחות של Microsoft.
צלצול חוזר עבור העברת שיחות: העברת שיחות היא תכונה שימושית שמחברת את המתקשר לאדם הנכון. עם זאת, כדי לספק למתקשר חוויה נהדרת, חשוב מאוד לוודא שהשיחות יישארו מחוברות. עכשיו, משתמשי Teams יכולים להיות סמוכים ובטוחים שכאשר הם מעבירים שיחה חשובה, היא לא תתנתק רק מכיוון שהאדם בצד השני של הקו אינו זמין. אם נמען ההעברה אינו עונה לשיחה, השיחה תצלצל שוב אצל האדם שביצע את ההעברה.

שמרו על קשר בעזרת מגוון התקנים איכותיים

‏Teams מספק חוויה משולבת נהדרת של טלפון וירטואלי במכשירים ניידים ובמחשבים שולחניים. בנוסף, הוא מציע מגוון רחב של אפשרויות חומרה שמאפשרות לכם לבחור את נקודות הקצה הפיזיות בהתאם לצרכים שלכם. טלפונים במחירים נמוכים, טלפונים שולחניים מסורתיים, טלפונים עם וידאו, צגים של Teams – קיימות אפשרויות שיתאימו לכל צרכי המשתמשים והשיחות. אנו שמחים לשתף כמה דרכים חדשות שבהן מערך ההתקנים הזה יכול לעזור לכם לשמור על קשר, לא משנה היכן אתם עובדים.

צגים של Teams: בין אם אתם עובדים מרחוק או חוזרים למשרד, תוכלו לחולל שינוי של ממש בדרך העבודה שלכם על-ידי הוספת התקן מסייע חכם כגון הצג של Teams. חוויה חדשה זמינה עכשיו ב- Lenovo Thinksmart View: הצגים של Teams משלבים את Cortana כדי לאפשר פרודוקטיביות ללא שימוש בידיים, משתמשים ב- AI כדי לעזור לכם לשמור על סדר ועל פרודוקטיביות, וכן מספקים התקן ייעודי עבור צרכי שיתוף הפעולה שלכם ב- Teams. קבלו מידע נוסף.
טלפונים במחירים נמוכים: כדי להעצים ארגונים ולאפשר להם לספק את המיטב של 'שיחות ב- Teams' לכמה שיותר משתמשים, אנו שמחים להשיק טלפונים במחירים נמוכים באמצעות השותפים המהימנים Yealink ו- AudioCodes בתחילת 2021. מכשירים אלו משתלבים באופן מקורי עם אפליקציית Teams לטלפון ומספקים את היכולות המרכזיות של Teams.
מכשיר כשירות: ההצעה החדשה של מכשיר כשירות של Teams מספקת תשלומים חודשיים גמישים, כדי להקל עליכם להשיג את המכשירים הדרושים עבור המשתמשים שלכם במחירים נמוכים. פשוט בקרו באתר מכשיר כשירות, שבו תוכלו להוסיף מכשירים לעגלת הקניות ולבצע הזמנה תוך דקות ספורות. השירות זמין בשלב זה בארצות הברית, והוא יהיה זמין באזורים נוספים במהלך 2021.

השיגו יותר בעזרת העוצמה של השותפים

חווינו גידול משמעותי במערך שותפי Teams שלנו, ויש לנו למעלה מ- 300 שותפים מתמחים שמציעים פתרונות שיחות עבור Microsoft Teams – גידול של 100% לעומת השנה שעברה. שותפים אלו עוזרים ללקוחות שלנו עם מגוון רחב של שירותים ופתרונות, כולל ניתוב ישיר כשירות, פריסה, הטמעה, התקנים, שירותים מנוהלים וכן ניטור ודיווח עבור הרשת. לדוגמה, הזוכה בפרס "שותף השנה" שלנו, Continuant, והמועמדים הסופיים Enabling Technologies, ‏Communicativ ו- Orange Business Services.

מחויבות מתמשכת לשירותי שיחות

חידושים אלו הם דוגמאות למחויבות המתמשכת שלנו לתמיכה בשיתוף הפעולה הספונטני ובקשרים האישיים אשר יכולות הקול מאפשרות. אנו גאים ושמחים ש- Microsoft צוינה כחברה מובילה ב- Magic Quadrant של Gartner בתחום פעילויות תקשורת מאוחדות כשירות לשנת 2020. נמשיך להשקיע את מרב המאמצים כדי להפוך את Teams לפתרון הקול המהימן והאמין ביותר בשוק. עכשיו, יותר מאי פעם, כולנו זקוקים לדרך חלקה לשמור על קשר עם עמיתים ולקוחות. בעזרת יכולות אלו, תוכלו לחדש קשרים אישיים ולנהל את השיחות החשובות ביותר עבור כל חלק של הארגון. קבלו מידע נוסף על האופן שבו Accenture‏, Australia Catholic University, ‏ENGIE ו- Tony’s Chocolonely משתמשות ב'שיחות ב- Teams' כדי לשמור על קשר.

ולבסוף, כאשר כל היכולות הנהדרות הללו מגיעות ל'שיחות ב- Teams', חשוב לזכור שניתן לפרוס את 'שיחות ב- Teams' תוך שבועות ספורים – ולא תוך חודשים או שנים – כפי שהמחישה Lumen (לשעבר CenturyLink), אשר פרסה את 'שיחות' באופן גלובלי עבור למעלה מ- 40,000 משתמשים תוך 4 שבועות. תוכלו תמיד לפנות אל צוות החשבון שלכם לקבלת מידע נוסף. הקישורים הבאים מספקים מידע והכוונה נוספים.

קבלו מידע נוסף על 'שיחות ב- Teams' בדף האינטרנט של 'שיחות ב- Microsoft Teams'.
התחילו לעבוד עם Teams ללא תשלום.
קבלו הכוונה ומשאבים שיעזרו לכם להתחיל לעבוד במהירות ב'שיחות ב- Teams' עם FastTrack.

¹ ‏Harvard Business Review,‏ "Type Less, Talk More" ‏(5 באוקטובר 2020)

The post חדשו קשרים אישיים ושמרו עליהם באמצעות תכונות חדשות של שיחות ב- Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

מאפליקציות חדשות בפגישות Microsoft Teams ועד DLP בנקודות קצה – הנה התכונות החדשות ב- Microsoft 365 בנובמבר

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000

עם תחילתה של עונת החגים, מעודד לראות ארגונים שהצליחו לדחוס שנים של טרנספורמציה לכמה חודשים ספורים בלבד. רבים מכם מטמיעים טכנולוגיות דיגיטליות חדשות, מחוללים שינוי בתהליכים העסקיים שלכם ושוקלים מחדש בצורה יסודית את דרך העבודה מעתה והלאה. במהלך כל זאת, התמקדנו בבחינה של השינויים בדרך העבודה והקשבנו לכם, הלקוחות שלנו, כדי שנוכל לתעדף תכונות ויכולות שיעזרו לכם להסתגל לשינויים הללו ולשפר את זרימות העבודה שלכם.

החודש, אנו שמחים להכריז כי רבות מהתכונות המובילות ברשימת הבקשות שלכם – כגון השתקת רעשי רקע בפגישות – מגיעות ל- Teams ולשירותים אחרים של Microsoft 365. המשיכו לקרוא כדי לקבל פרטים לגבי תכונות אלו ולגבי התכונה 'מניעת אובדן נתונים בנקודות קצה של Microsoft', אשר רבים מצפים לה, ותכונות חדשות נוספות ב- Microsoft 365 שנועדו להקל עליכם להמשיך מהנקודה שבה הפסקתם, לעקוב אחר ההערות והמשימות שלכם בצורה יעילה יותר, לשרטט ארכיטקטורת אפליקציות של Amazon Web Services ‏(AWS) ב- Visio באינטרנט, ועוד.

אפליקציות חדשות, השתקת רעשים ועוד עבור Teams

החודש, אנו מכריזים על הזמינות הכללית של אפליקציות Teams עבור פגישות, שילוב מורחב של Forms ויכולות חדשות שנועדו להקל עליכם לבנות אפליקציות ותוכניות Bot ישירות מתוך Teams.

העשירו את חוויית הפגישה שלכם עם אפליקציות Teams – בדרך כלל, שיתוף פעולה עם אפליקציה במהלך פגישה מחייב אחד מהמשתתפים לשתף את המסך שלו בזמן שהוא מעדכן משימות, מגדיר תזכורות, מנהל בקשות ועוד. החודש, אנו שמחים להכריז כי מעכשיו תוכלו להביא את היכולות של רבות מאפליקציות אלו ישירות לתוך חוויית הפגישה, כך שכולם יוכלו לקיים איתן אינטראקציה. הודות לכך, העבודה המשותפת של הצוות תהפוך ליעילה ולשיתופית יותר לפני הפגישות, במהלכן ואחריהן. אתם מוזמנים לגלות את אפליקציות Teams החדשות עבור פגישות שזמינות עכשיו בחנות האפליקציות של Teams, כולל Asana,‏ HireVue,‏ Monday.com,‏ Slido ו- Teamflect (ורבות נוספות יצטרפו בהמשך), וכן אפליקציות מוכרות שנבנו על-ידי Microsoft, כגון Forms. אם אתם שותפים או מפתחים, תוכלו לקבל מידע נוסף על יצירת אפליקציות Teams עבור פגישות בתיעוד שלנו.

אספו במהירות משוב בפגישות Teams באמצעות משאלים – בעזרת משאלים, תוכלו להפוך בקלות את המאזינים הפסיביים למשתתפים פעילים. השילוב של Forms עם Microsoft Teams מביא עכשיו לפגישות את העוצמה הטמונה במשאלים, ובכך עוזר לכם לנהל פגישות מכלילות, אינפורמטיביות ופרודוקטיביות יותר. המציגים בפגישות יכולים להכין משאלים מראש ולהשיק אותם במהלך הפגישות, כך שהמשתתפים יוכלו לעיין בהם ולהשיב להם בקלות. תכונת המשאלים החדשה של Forms עבור פגישות נמצאת עכשיו בתהליך פריסה ותגיע אליכם בקרוב. כדי להתחיל, עדכנו את אפליקציית Teams והוסיפו את אפליקציית Forms לכרטיסיות הפגישה.

בטלו רעשי רקע לא רצויים בפגישות Teams – מוקדם יותר השנה, הפצנו את היכולת לצמצם רעשי רקע מסיחי דעת בסרטונים ב- Microsoft Stream. אנו שמחים להודיע כי אנו מביאים את הטכנולוגיה הזו לפגישות Teams. השתקת הרעשים בזמן אמת תעזור לבטל רעשי רקע לא רצויים במהלך הפגישות שלכם, כך שתוכלו לשמוע את הדוברים בקלות רבה יותר בסביבות רועשות ומסיחות דעת. תכונת השתקת הרעשים נמצאת עכשיו בתהליך פריסה עבור כל המשתמשים.

בצעו אוטומציה של משימות שגרתיות מבלי לצאת מ- Teams – עוד חידוש נוסף החודש הוא אפליקציית Power Automate עבור Teams. האפליקציה מספקת חוויית מעצב קלה וכן כמה תבניות שיעזרו לכם להתחיל לבנות זרימות עבודה במהירות ישירות מתוך Teams. האפליקציה החדשה מאפשרת לכם לבצע אוטומציה של משימות שגרתיות ב- Teams בצורה קלה ומהירה. כדי להתחיל, ודאו שפועלת אצלכם הגירסה העדכנית ביותר של Teams.

בנו ופרסו בקלות אפליקציות ותוכניות Bot חכמות של צ'אט ב- Teams – בספטמבר, הכרזנו על חוויית Power Apps חדשה ועל אפליקציית Power Virtual Agents חדשה עבור Teams, הפועלת על פלטפורמת נתונים מוכללת עם קידוד מועט – שנקראת עכשיו Microsoft Dataverse for Teams – אשר מקלה על יוצרים לבנות ולפרוס בקלות אפליקציות ותוכניות Bot עבור Teams. אפליקציות אלו זמינות עכשיו לכלל המשתמשים. משתמשי Teams יכולים לבנות בקלות אפליקציות ותוכניות Bot ישירות בתוך Teams – מבלי להתחבר לשטח אחסון, לנהל שילובים או לעבור בין אפליקציות. הודות לפלטפורמת Dataverse for Teams, קל עכשיו יותר מאי פעם לבצע את הלוגיסטיקה הטכנולוגית בקצה העורפי הכוללת יצירה ופריסה של פתרונות תהליכים עסקיים ב- Teams. התכונות המוכללות של אבטחה ופיקוח מספקות שליטה חלקה בגישה לאפליקציות, לתוכניות Bot ולזרימות וכן לנתונים הנמצאים בבסיסן.

מצאו ושתפו מידע מהר יותר

יכולות חדשות מקלות עליכם למצוא הערות במהלך העבודה ב- Microsoft 365, לתעד ולשתף תוכן וכן להמשיך מהנקודה שבה הפסקתם.

עיינו בקלות בהערות שלכם במהלך העבודה על עמוד OneNote – בחודש שעבר, הכרזנו על הזנת OneNote עבור Outlook באינטרנט, אשר כוללת שילוב נוח של ההערות שלכם ב'פתקים נדבקים', עמודי OneNote שעבדתם עליהם לאחרונה ואפילו Samsung Notes, כדי שתוכלו לעיין בהן בקלות בעת יצירת הודעת דואר. שילוב זה מקל עליכם לעיין בהערות שלכם במהלך העבודה על עמוד OneNote ולתעד רעיונות חדשים על-ידי יצירת 'פתק נדבק' בהזנה שלכם, מבלי לצאת מ- OneNote. הזנת OneNote זמינה ב- OneNote, ב- OneNote באינטרנט, ב- OneNote עבור Windows 10, ב- Outlook באינטרנט וב- Outlook.com. כדי להתחיל להשתמש בה ב- OneNote, לחצו על סמל 'פתח הזנה' בפינה השמאלית העליונה של חלון אפליקציית OneNote כדי להציג את חלונית ההזנה.

תעדו ושתפו תוכן אינטרנט ועוד ב- Microsoft Edge – החודש, הפצנו שתי תכונות חדשות שיעזרו לכם לשפר את הפרודוקטיביות ולמצוא מידע בצורה קלה יותר. התכונה 'לכידת אינטרנט' ב- Microsoft Edge מאפשרת לכם ללכוד ולסמן בקלות תוכן אינטרנט ולאחר מכן לשמור או לשתף אותו – פשוט גררו תיבה כדי לבחור את מה שאתם מעוניינים ללכוד, גם אם יש צורך בגלילה. בנוסף, הוספנו חדשות ומידע של ספקי התוכן האהובים עליכם במקטע חדש בשם 'ההזנה שלי', שנמצא בדף הכרטיסיה החדשה הארגוני. הזנה זו, שניתנת להתאמה אישית וזמינה יחד עם תוכן Office 365 שלכם, נועדה לעזור לכם להישאר מחוברים למידע הרלוונטי ביותר לענף או לחברה שלכם.

המשיכו במהירות מהנקודה שבה הפסקתם בקבצים אחרונים ועוד ב- OneDrive עבור iOS – חוויית עמוד בית חדשה ביישום iOS למכשירים ניידים עבור OneDrive תעזור לכם להמשיך במהירות מהנקודה שבה הפסקתם בקבצים אחרונים ולגלות מחדש זיכרונות מהעבר בקלות. בנוסף, תוכלו עכשיו להוסיף למסך הבית של iPhone רכיב גרפי של OneDrive שמציג את זיכרונות התמונות שלכם ביום זה בשנים קודמות. תוכלו לראות את הקבצים האחרונים ואת התמונות של 'ביום זה' מיד לאחר שתפתחו את יישום OneDrive. כדי להתחיל, עדכנו את יישום OneDrive עבור iOS.

שיתוף משפחתי וקבוצתי של OneDrive זמין עכשיו

שיתוף משפחתי וקבוצתי של OneDrive זמין עכשיו – OneDrive הקל עליכם תמיד לשתף מסמכים, תמונות, סרטונים, אלבומים ותיקיות. אך עד עכשיו, כדי לשתף פריט עם קבוצת אנשים, היה צורך להקליד את שמות כל האנשים שאיתם רציתם לשתף את הפריט. בחודש שעבר, פישטנו את התהליך באמצעות שיתוף בלחיצה אחת עם בני משפחה וקבוצות. לאחר שתגדירו מראש את קבוצת בני המשפחה או החברים שלכם, תוכלו לשתף תמונה, אלבום או מסמך חשוב עם קבוצה זו בלחיצה אחת בלבד. שיתוף משפחתי וקבוצתי זמין ב- OneDrive באינטרנט וכלול בכל תוכניות OneDrive ללקוחות פרטיים – בחינם ובתשלום – וכן בתוכניות Microsoft 365 Personal ו- Microsoft 365 Family.

האזינו למסמכי Office שמוקראים לכם בקול רם בטלפונים של Android – במהלך היום העמוס שלכם, לפעמים קל יותר להאזין למסמך שמוקרא לכם בקול רם. עכשיו, תוכלו להשתמש בתכונה 'קרא בקול רם' למטרה זו בדיוק ב- Word עבור טלפון Android וב- Word באפליקציית Office עבור Android. קולות חדשים מציעים חוויית האזנה טבעית ונעימה יותר. תוכלו להשהות ולהפעיל שוב את 'קרא בקול רם' בקלות וכן לכוונן את מהירות הקול. כדי להתחיל, פתחו את אפליקציית Word או Office בטלפון Android, עברו אל הכרטיסיה 'סקירה' ולאחר מכן הקישו על 'קרא בקול רם'.

קבלו התראות של Yammer בהזנת הפעילות של Teams ועוד – החודש, אנו מכריזים על כמה תכונות חדשות ותכונות צפויות ב- Yammer. בקרוב, התראות עבור הכרזות ואזכורים מ- Yammer יוצגו בהזנת הפעילות של Microsoft Teams אם מותקנת אצלכם האפליקציה 'קהילות'. בנוסף, אנו פורסים חוויה מעודכנת בכרטיסיית Yammer עבור Teams אשר מספקת יכולות מודרניות כגון הצמדת פריטים, תמונות כריכה, אירועים חיים ועוד. ולבסוף, החודש הפצנו גם תמיכה עבור תובנות שאלות ותשובות של Yammer ב'ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft', מדריך אינטראקטיבי שיעזור לכם להפיק את המרב מ- Yammer, וחוויה מעודכנת עבור נושאים ותגיות Hashtag ב- Yammer.

מנעו אובדן נתונים וצרו דיאגרמות של פתרונות ה- IT שלכם

יכולות חדשות מקלות עליכם למנוע אובדן נתונים בנקודות קצה ולשרטט את בניית פתרונות ה- IT ב- AWS.

הגנו על מידע רגיש בנקודות הקצה שלכם – ביולי, הכרזנו על גירסת Public Preview של 'מניעת אובדן נתונים (DLP) בנקודות קצה של Microsoft', אשר מרחיבה את יכולות ההגנה על נתונים גם למכשירים. התכונה 'DLP בנקודות קצה', שזמינה עכשיו לכלל המשתמשים, מאפשרת לארגונים לאכוף כללי מדיניות שמזהים ומונעים באופן עקבי פעולות מסוכנות או בלתי הולמות של שיתוף, העברה או שימוש עבור מידע רגיש – בענן, בסביבה המקומית ובנקודות הקצה. כמו כן, אנו מוסיפים יכולות חדשות לגירסת Public Preview על סמך משוב שהתקבל מהלקוחות – כגון הוספת פעולות אכיפה ורגישות המבוססת על מיקומים, לוח מחוונים חדש במרכז התאימות של Microsoft 365 לניהול התראות DLP, ועוד.

לקבלת מידע נוסף, צפו בסרטון Mechanics או בקרו בתיעוד שלנו.

שרטטו את ארכיטקטורת Amazon Web Services ‏(AWS) ב- Visio באינטרנט – דיאגרמות מספקות לארכיטקטים של הענן דרך נהדרת להציג באופן חזותי את התכנון, הפריסה והטופולוגיה של פתרונות UI שנבנים ב- AWS. אנו שמחים להכריז כי הוספנו תמיכה בבניית דיאגרמות AWS עבור מגוון טופולוגיות ואינטראקציות שירות ל- Visio באינטרנט. קיימות למעלה מ- 400 צורות שיעזרו לארכיטקטים לתכנן מחדש דיאגרמות של תשתיות קיימות, להמשיג ארכיטקטורת אפליקציות, או להציג באופן חזותי את המצב הנוכחי של סביבת הענן ולתכנן לעתיד. כדי לעזור לכם להתחיל בקלות, סיפקנו כמה דיאגרמות למתחילים שעושות שימוש במגוון שירותי AWS. עברו אל דף הבית של אפליקציית האינטרנט של Visio ובחרו את תבנית הדיאגרמה המועדפת עליכם כדי להתחיל להציג באופן חזותי את תשתית AWS במהירות.

עם המשך המעבר שלכם למקום עבודה היברידי ובר-קיימא יותר, אנו מחויבים לפתח טכנולוגיות שיעזרו לעובדים ולצוותים שלכם לשגשג. מבניית אפליקציות עם קידוד מועט ישירות בתוך Teams ועד יכולות AI חדשות שיעזרו לכם לנהל משימות בצורה קלה יותר, כל העדכונים הללו נועדו לאפשר לעובדים שלכם לשתף פעולה באופן פרודוקטיבי, מאובטח ובטוח מכל מקום.

The post מאפליקציות חדשות בפגישות Microsoft Teams ועד DLP בנקודות קצה – הנה התכונות החדשות ב- Microsoft 365 בנובמבר appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מ- Microsoft Teams עד ל'מסגרת עריכה גמישה' – הנה התכונות החדשות והתכונות שיתווספו בקרוב ל- Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000

זהו יום הפתיחה של Build, והפעם הראשונה שאנחנו מקיימים את כנס המפתחים השנתי שלנו באופן מקוון לחלוטין. בעידן זה שבו הכל מתבצע מרחוק, הטכנולוגיה מאפשרת לנו להמשיך לספק חוויות כגון Build למרות שאיננו יכולים להיפגש פנים אל פנים. כפי שהמנכ"ל סאטיה נדאליה ניסח זאת לאחרונה, "ראינו טרנספורמציה דיגיטלית של שנתיים תוך חודשיים." וכחברה, אנחנו נרגשים לתרגם את הלקחים שלמדנו לתכונות ושיפורים חדשים שעוזרים ללקוחות שלנו להישאר פרודוקטיביים ומחוברים. בזמן שבו כולנו מסתגלים למציאות מתפתחת, חוויות אלה נועדו לאפשר לך להמשיך לעבוד תוך כדי תנועה, לא משנה מה יקרה.

הערה למפתחים לפני שנתחיל: בין שאתה מתכנן לבנות אפליקציות או פתרונות משלך המיועדים לשימוש ב- Microsoft Teams או ב- Outlook, יש לנו שורה של חידושים עבורך. ב- Build השבוע, אנחנו מכריזים על יכולות חדשות רבות שבהן תוכל להשתמש כדי להפוך את האפליקציות שלך לחזקות ואינטואיטיביות יותר, עם אפשרויות שילוב מעמיקות יותר. בנוסף, אנו מציגים כלים חדשים לפיתוח ולניהול שמאפשרים ליצור ולנהל בקלות רבה עוד יותר. קבל מידע נוסף על כל ההזדמנויות חדשות למפתחים שמשתמשים בפלטפורמת Microsoft 365 שהכרזנו עליהן ב- Build. בוא נתחיל!

חדשות מ- Build 2020

היום הכרזנו על תכונות ויכולות חדשות ב- Microsoft Teams, 'מסגרת עריכה גמישה', Project Cortex‏, Outlook ו- Microsoft Edge והצגנו את האפליקציה החדשה Microsoft Lists. מדובר בחידושים האחרונים במסגרת המאמץ המתמשך שלנו לבנות כלים המאפשרים ללקוחות להישאר מחוברים ופרודוקטיביים מכל מקום.

Microsoft Teams

Teams הוא המרכז לעבודת צוות המשלב פגישות, שיחות, צ'אט ושיתוף פעולה בכלי אחד ששומר על ההקשר ומעדכן את כולם.

פרודוקטיביות

החל מתבניות מותאמות אישית וכלה ביכולות חדשות לביצוע משימות, אנו מציגים דרכים חדשות לשמור על פרודוקטיביות ב- Teams.

צור צוותים במהירות באמצעות תבניות הניתנות להתאמה אישית – בעת יצירת צוות חדש, תוכל בקרוב לבחור מתוך מגוון תבניות הניתנות להתאמה אישית. בחר מתוך תרחישים עסקיים נפוצים, כגון ניהול אירועים ותגובה למשבר, וכן תבניות ספציפיות לתעשייה, כגון מחלקה בבית חולים או סניף בנק. כל תבנית כוללת ערוצים, אפליקציות והדרכה מוגדרים מראש. מנהלי מערכת יוכלו גם ליצור תבניות מותאמות אישית חדשות ולהגדיר תבנית עבור צוותים קיימים בארגון שלהם, ובכך לאפשר להם לקבוע תקנים למבני צוות, לחשוף אפליקציות רלוונטיות ולשנות את קנה המידה של שיטות עבודה מומלצות. תבניות ב- Teams ייפרסו בחודשים הקרובים ויופיעו באופן אוטומטי.

אוטומציה

אנחנו נרגשים להכריז על שיפורים ב- Power Platform שיקלו עליך לבצע שילובים ולשנות את קנה המידה באמצעות Teams.

צור ונהל בקלות תוכניות Bot של צ'אט ב- Teams – השילוב שלהן עם Teams הוא קל יותר מתמיד: פשוט בחר את תוכנית ה- Bot שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על הוסף ל- Teams. לנוחיותך, Power Virtual Agents תומך כעת בכניסה יחידה (SSO), כדי שהמשתמשים לא יצטרכו לבצע אימות מחדש בעת שימוש ב- Teams בפעם הראשונה.

הוסף במהירות אפליקציות מותאמות אישית וזרימות עבודה אוטומטיות ל- Teams – מפתחים ומנהלי מערכת יוכלו בקרוב להוסיף את האפליקציות המותאמות אישית שלהם מ- Power Apps ל- Teams בלחיצה בודדת על לחצן הוסף ל- Teams. כדי להתחיל, פתח את make.powerapps.com, לחץ על "…" לצד אפליקציית בד הציור שברצונך לפרסם ולאחר מכן בחר הוסף ל- Teams.

בינתיים, תבניות תהליכים עסקיים חדשות של Power Automate עבור Teams יאפשרו ליוצרים לייעל זרימות עבודה באמצעות תבניות שנבנו מראש, או כבסיס להתאמה אישית של תבניות משלהם. לסיום, גורמים מפעילים ופעולות חדשים ספציפיים ל- Teams יאפשרו לך ליצור הרחבות מותאמות אישית של הודעות, להפוך @אזכורים ופרסום הודעות בערוצים לאוטומטיים, ולהתאים אישית את השמות של תוכניות Bot. תכונות אלה צפויות להתווסף בקרוב.

שתף דוחות Power BI ב- Teams – משתמשי Power BI יכולים כעת לשתף דוחות, או תרשימים ספציפיים בדוחות, ב- Teams באמצעות הלחצן החדש שתף ב- Teams. השולחים יכולים גם להסב את תשומת הלב של הנמען לתרשים ספציפי בדוח או לשתף אותו עם צוות שלם. כדי להתחיל, בחר שלח אל Teams מפורטל Power BI והקלד את השם של הצוות שאיתו ברצונך לשתף.

פגישות ואירועים

באזורי זמן שונים ובתרחישי ריחוק חברתי, ארגונים צריכים ליצור קשר ולשתף פעולה בהתכנסויות גדולות וקטנות. יכולות חדשות של Teams עוזרות לך לעצב את החוויה הטובה ביותר עבור כל אירוע.

תזמן פגישות וירטואליות באמצעות Bookings ב- Teams – ארגונים יוכלו מעכשיו לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות של עסק וצרכן באמצעות השילוב החדש של האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams. באמצעות חוויית תזמון אחת, תוכל לנהל מחלקות או מיקומים מרובים ולארח באופן מאובטח מגוון מפגשים, החל מראיונות עם מועמדים ומפגישות עם סטודנטים וכלה בייעוץ פיננסי וביקורים רפואיים. Teams תומך בתאימות HIPAA והוא בעל אישור HITRUST. בשירותי הבריאות לבדם, התקיימו יותר מ- 34 מיליון פגישות Teams בחודש האחרון, כולל ביקורים וירטואליים. היום, תוכל ללמוד כיצד Microsoft Cloud for Healthcare יקל על ארגוני בריאות להישאר זריזים ולהתמקד במה שהם עושים הכי טוב – הענקת חוויות טובות יותר, תובנות וטיפול.

שדר אירועים וצור הפקות אולפן מבמה וירטואלית ב- Teams – בתקופה שבה כל כך הרבה ארגונים עובדים מרחוק, וממעטים מאוד בנסיעות, כיצד תוכל לשחזר את הקסם של מצגת או ראיון בארבע עיניים עבור קהל מרוחק? על-ידי הצגת תמיכה חדשה בממשק התקן רשת (NDI) ויכולת פעולה הדדית של Skype TX עבור Teams. יכולות אלה מציעות ערכה מתקדמת יותר של אפשרויות הפקה עבור שידורים מותאמים אישית ציבוריים ופרטיים בקנה מידה גדול.

בקרוב, NDI עבור Microsoft Teams יהפוך פגישת Teams לבמה וירטואלית על-ידי המרת הווידאו של כל משתתף למקור וידאו נפרד שבו ניתן להשתמש בכלי ההפקה שתבחר: OBS‏, Wirecast‏, Xsplit,‏ StreamLabs וכלים רבים נוספים. פונקציונליות זו מאפשרת לך להשתמש בפגישות Teams בדרכים אחרות, כולל אירוח שידור מקצועי.

תזמון מאובטח ומרוחק

האפליקציה 'משמרות' מאפשרת לעובדים בחזית העסק ולמנהלים שלהם להשתמש במכשירים ניידים כדי לנהל לוחות זמנים ולשמור על קשר.

הרחב את האפליקציה 'משמרות' ב- Teams – יכולות חדשות באפליקציה 'משמרות' מרחיבות את הפונקציונליות ומאפשרות שילוב עם מערכות קיימות. תחילה, ממשקי API של Graph עבור 'משמרות' זמינים כעת לכלל המשתמשים, כך שתוכל לשלב אותם עם כל כלי חיצוני אחר לניהול כוח עבודה, כולל מערכות מותאמות אישית לניהול כוח עבודה. בנוסף, פעולות חדשות של Power Automate מאפשרות למפתחים לקחת מידע מ'משמרות' וליצור זרימות עבודה מותאמות אישית באמצעות אפליקציות אחרות או לבצע פעולות בקנה מידה גדול. לסיום, גורמים מפעילים ותבניות חדשים יעזרו לתמוך במגוון תרחישים של חיסכון בזמן ומיטוב תהליכים, כגון הפיכת אישורים אוטומטיים לזמינים עבור בקשות למשמרות בתרחישים שבהם אין צורך באישור מנהל.

מסגרת עריכה גמישה

בכנס Ignite 2019, הכרזנו על מהדורת Public Preview של 'מסגרת עריכה גמישה של Microsoft', טכנולוגיה חדשה ומגוון חוויות שנועדו לאפשר שיתוף פעולה חלק על-ידי פריצת המחסומים בין אפליקציות.

שתף פעולה באמצעות רכיבים וסביבות עבודה של 'מסגרת עריכה גמישה' ב- Outlook וב- Office.com – 'מסגרת עריכה גמישה' מתוכננת להפוך את העבודה למסתגלת וממוקדת יותר. השילובים הראשונים של 'מסגרת עריכה גמישה' ב- Microsoft 365, שיתווספו ל- Outlook ו- Office.com, יאפשרו לך לשתף פעולה בתוכן דינאמי וליצור רכיבים מחוברים שניתן לשתף אותם בו-זמנית ובצורה חלקה במגוון אפליקציות. ניתן להוסיף בקלות טבלאות, תרשימים ורשימות של משימות ב- Outlook באינטרנט, כדי שנתוני המכירות, פעילויות הפרוייקטים ודוחות המחקר שלך יהיו עדכניים תמיד. ב- Office.com, ניתן ליצור ולנהל סביבות עבודה גמישות, כולל בתוך הזנה של פעילות מסמך, רשימת מומלצים ו- @אזכורים – או לחפש אותן ברחבי Office.com. ומאחר שרכיבי 'מסגרת עריכה גמישה' הם קלי-משקל, פעולות העריכה מתבצעות מיידית, דבר ההופך את העבודה למהירה וגמישה. חוויות אלה יהיו זמינות למשתמשים בעלי רשיון ארגוני של Microsoft 365 בחודשים הקרובים.

השתמש בתשתית המפתח מ'מסגרת עריכה גמישה' – עכשיו בקוד פתוח – באפליקציות שלך – תוכל להשתמש במסגרת הגמישה המבוססת על האינטרנט כדי להפוך את האפליקציות שלך לשיתופיות באופן מיידי. היא כוללת מבני נתונים שמבצעים סינכרון בהשהיה נמוכה ושירות ממסר לחיבור נקודות קצה. אם תחליף את מבני הנתונים הסטטיים במבני נתונים גמישים, האפליקציה שלך תתמוך באופן מיידי בשיתוף פעולה בזמן אמת.

ניתן לגלות את הפוטנציאל המלא של 'מסגרת עריכה גמישה' רק על-ידי יצירת קהילת מפתחים מגוונת, פתוחה ושוקקת. מסיבה זו, Microsoft תיצור את הקוד הפתוח של 'מסגרת עריכה גמישה', שיאפשר למפתחים וליוצרים להשתמש בתשתית מפתח מ'מסגרת עריכה גמישה' באפליקציות שלהם. יחד עם הפצת תיעוד וכלים נוספים למפתחים, המפתחים מוזמנים לעבוד לצד Microsoft בשלבי הבנייה וההפצה של 'מסגרת עריכה גמישה'.

Project Cortex

הצגנו את Project Cortex בכנס Ignite 2019 ואנו שמחים לבשר שהוא יהיה זמין לציבור בתחילת הקיץ של שנת 2020. שירות חדש ורב-עוצמה זה מחיל בינה מלאכותית (AI) ואת Microsoft Graph כדי ליצור רשת ידע שמחברת את התוכן שלך ב- Microsoft 365, יחד עם מקורות חיצוניים, כדי לארגן תוכן ומומחיות במערכות ובצוותים. לאחר מכן, תוכל לנהל את המידע ולייעל תהליכים באמצעות בקרות אבטחה ותאימות מתקדמות, לצד זרימות עבודה אוטומטיות.

עבוד עםכלים חדשים למפתחים, עכשיו במהדורת Private Preview – היום, אנו מציגים ממשקי API חדשים עבור Project Cortex ושירותי מטה-נתונים מנוהלים (MMS) ב- Microsoft Graph, לצד שילוב חדש עם שירותי Language Understanding ב- Azure. עד כה, תוכנית Private Preview שלנו התרחבה והיא כוללת יותר מ- 75 ארגונים המספקים ידע ממיליוני מסמכים וסרטוני וידאו, כולל Unilever,‏ Arla Foods ו- Siemens Healthineers. נעדכן אותך כאשר נגיע לאבני דרך חדשות.

Outlook

ברחבי העולם, הלקוחות שלנו מסתמכים על Outlook, שעוזר להם לארגן את היום ולשמור על קשר. יכולות חדשות מאפשרות להם לעשות יותר בתוך האפליקציה כדי להגביר את הפרודוקטיביות.

שמירת הקשות ב- Outlook – עכשיו, Outlook באינטרנט יכול לעזור לחבר הודעות דואר אלקטרוני על-ידי חיזוי טקסט. באמצעות טכנולוגיה חכמה להסקת משמעות וכוונה, Outlook יכול לעזור לך לכתוב במהירות רבה יותר, להימנע מטעויות הקלדה ולנסח הודעות דואר אלקטרוני מלוטשות.

התעדכן ב- Yammer דרך Outlook – משתמשי Outlook עבור Windows‏, Outlook עבור Mac ו- Outlook למכשירים ניידים יכולים עכשיו להציג שיחות, סקרים, שאלות ושבחים של Yammer ולהשיב להם מבלי לצאת מתיבת הדואר הנכנס. תכונה זו תהפוך לזמינה באופן אוטומטי עבור משתמשים שהפעילו התראות בדואר אלקטרוני מ- Yammer.

Microsoft Edge

השנה ב- Build, אנחנו מכריזים על כמה יכולות חדשות ב- Microsoft Edge שמוסיפות אפשרויות התאמה אישית וכלים משופרים עבור מפתחי אתרים.

סייר במהירות באוספים רלוונטיים של Pinterest – ‏Pinterest יכול כעת לספק הצעות בחלק התחתון של האוסף שלך, דבר שיקל עליך למצוא תוכן דומה נוסף. לחיצה על הצעה תפתח לוח של סימניות Pin דומות וטרנדיות כדי שתוכל למצוא ולהוסיף במהירות רעיונות הרלוונטיים לך. בנוסף, אוספים יתמכו בקרוב באפשרות "שלח אל OneNote", כדי להקל עליך לייצא אוספים לעמודי OneNote.

חסוך זמן בזמן החיפוש – אנחנו מציגים גם חיפוש בסרגל צידי כדי שתוכל לחפש פריטים מבלי לפתוח חלון או כרטיסיה חדשים. ועבור המשתמשים שעושים שימוש ב- Microsoft Edge גם בעבודה וגם באופן אישי, אנו שמחים להכריז על מיתוג אוטומטי באמצעות פרופיל, אשר יזהה שהקישור שאתה מנסה לפתוח זקוק להרשאות עבודה ולאחר מכן יעביר אותך לפרופיל העבודה המאומת שלך.

הוצא אפשרויות מורחבות למפתחים במהלך התצוגה המקדימה – מכיוון שאנו אוהבים מפתחים, אנו מרחיבים את התצוגה המקדימה באמצעות אפשרויות חדשות לפיתוח ‎.NET ו- UWP (WinUI 3.0), ומאפשרים לך להטביע Edge WebView מבוסס Chromium באפליקציות WinForms,‏ WPF ו- UWP/Win UI 3.0. בנוסף, הוספנו תצוגת תלת-ממד ב- DevTools. עיין בתיעוד ומדריך תחילת העבודה, או פשוט פתח את Visual Studio והורד את חבילת WebView2 כדי להתחיל בעבודה.

Microsoft Lists

Microsoft Lists היא אפליקציה חכמה למעקב אחר מידע ברחבי Microsoft 365. באמצעות Lists, תוכל לעקוב בקלות אחר נתונים ומידע כדי להישאר מעודכן לגבי המצב.

עקוב אחר מידע באמצעות Microsoft Lists – עכשיו, תוכל ליצור ולשתף נתונים ומידע ולעקוב אחריהם – כגון מעקב אחר בעיות ודיווח על מצב – ישירות מתוך Microsoft Teams‏, SharePoint ואפליקציית Lists למכשירים ניידים שתופץ בקרוב. כולם יכולים ליצור רשימות ולהתאים אותן אישית בקלות באמצעות תבניות, קידוד צבעים, זרימות עבודה של 'אם/אז' ועוד. קבל מידע נוסף על ‏Microsoft Lists.

בתקופה של שינוי חסר תקדים, כולנו מסתגלים במהירות לעידן חדש של עבודה. החל ממפתחי תוכנה ועד לעובדי בריאות, החל מכוחות הצלה וכלה במנהלים בכירים בארגונים רב-לאומיים, כולם מוצאים דרכים חדשות להישאר פרודוקטיביים ומחוברים, בין שהם עובדים יחד או בנפרד. התכונות והשיפורים שהכרזנו עליהם היום נועדו כולם לתמוך בהישגים הנפלאים של הלקוחות שלנו ברחבי העולם. אנו מחויבים להמשיך לבנות את הכלים שיאפשרו להתמיד בעבודה ברחבי העולם, במהלך משבר זה ואחריו.

The post החל מ- Microsoft Teams עד ל'מסגרת עריכה גמישה' – הנה התכונות החדשות והתכונות שיתווספו בקרוב ל- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

שפר את הפגישות הווירטואליות וקיים מפגשי ייעוץ באופן מקוון – גלה מה חדש ב- Microsoft 365 במרץ

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000

איזה חודש זה היה. בתוך כמה שבועות, דרך העבודה ואורח החיים שלנו השתנו. הצרכים של הלקוחות שלנו מעולם לא היו ברורים יותר, או דחופים יותר, מאשר בתקופה זו. והעדיפות העליונה שלנו היא לעזור לך לענות על צרכים אלה על-ידי בניית הכלים שיעזרו לך לאפשר לעובדים שלך לעבוד מרחוק; איתור הכלים הדיגיטליים הנכונים כדי להפוך את האירועים הפיזיים שלך לאירועים וירטואליים; ואבטחת נכסים ארגוניים כדי לעזור לך להגן על העסק שלך, גם בזמנים מאתגרים.

החודש, יש לנו תכונות ויכולות חדשות שנועדו לעזור לעסק שלך להמשיך לפעול במהלך תקופת ההתפרצות של נגיף הקורונה (COVID-19) ולאחריה. יכולות חדשות ב- Microsoft Teams, למשל, עוזרות לך לארח פגישות מקוונות יעילות, מכלילות וממוקדות יותר, ומציעות פתרונות וירטואליים למפגשי ייעוץ בארבע עיניים. אתר ניהול משברים ב- SharePoint עוזר לארגון שלך לשתף מידע במהירות במהלך מקרי חירום. וחוויית חיפוש משופרת ב- Outlook מאפשרת לך למצוא במהירות את הפריטים הדרושים בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך.

להלן, נתעמק בכל החדשות של Microsoft 365 לחודש זה. אך לפני כן, אני רוצה להפנות אותך שוב לפודקאסט החודשי של Modern Workplace. הפעם, המארח אלכס בראדלי ואני משוחחים על הלקחים שלמדנו לגבי עבודה מרחוק, הן מהחוויות שלנו ב- Microsoft והן מהחוויות של הלקוחות שלנו. אתה מוזמן להאזין.

ארח פגישות מקוונות מכלילות וממוקדות יותר

החודש, הכרזנו על מגוון יכולות חדשות של Teams שמשקפות את המחויבות שלנו לשני דברים: בניית חוויית הפגישה המקוונת הטובה ביותר עבור הלקוחות שלנו, והבאת פתרונות טכנולוגיים לעובדים בחזית העסק ולעובדים בתחום הבריאות.

כולנו היינו בפגישה מרוחקת שבה אחד המשתתפים הקליד בלוח המקשים שלו בצורה רועשת, או שבה מישהו ישב ליד שואב אבק שהופעל ברקע. דיכוי רעשים בזמן אמת ממזער את רעשי הרקע מסיחי דעת, דבר המאפשר לך לשמוע את מה שנאמר.

בפגישות גדולות, לפעמים קשה למשתתפים מרוחקים להשתלב. תכונת הרמת היד מאפשרת לכל אחד בפגישה לשלוח אות חזותי כדי לציין שיש לו מה להגיד.

עובדי תעשייה צריכים לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות תוך שמירה על הבטיחות. באמצעות שילוב חדש בין Teams והתקנים של RealWear הנישאים על הראש, עובדים בחזית העסק יוכלו לגשת למידע ולקיים תקשורת ללא שימוש בידיים עם מומחים מרוחקים מאתר העבודה שלהם.

קיום פגישות וירטואליות הוא דרישה נפוצה למצבים כגון ייעוץ רפואי למטופלים, פגישות עם לקוחות או ראיונות של מועמדים למשרה. האפליקציה Bookings ב- Teams, שהכרזנו עליה מוקדם יותר החודש, מאפשרת לך לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות בקלות.

Teams יאפשר לך בקרוב להציג צ'אטים בחלון נפרד כדי לעזור לך לייעל את זרימת העבודה ולנווט בקלות רבה יותר בין שיחות מתמשכות.

תמיכה במצב לא מקוון וברוחב פס נמוך מאפשרת לך לקרוא הודעות צ'אט ולכתוב תגובות, גם ללא חיבור לאינטרנט, ובכך מקלה עליך לקדם עניינים ללא קשר למיקומך.

אנחנו מוסיפים גם התקנים חדשים שאושרו עבור Teams. ההתקן Yealink VC210, הזמין כעת לציבור הרחב, מספק חוויית פגישות לחברי ישיבות קטנים, שניתן להתקין ולנהל אותה בצורה פשוטה. בנוסף, האוזניות Bose Noise Cancelling Headphones 700 UC יהיו זמינות לרכישה בסוף האביב.

לסיום, Microsoft 365 Business Voice ב- Teams זמין כעת בארה"ב ומאפשר לעסקים קטנים ובינוניים לבצע ולקבל שיחות טלפון מכל מקום. יש לנו גם מערך חדש של תוכניות Microsoft 365 Enterprise, הכולל אפשרויות רישוי נוספות עבור עובדים בחזית העסק.

בחן את מוצרי Microsoft 365 החדשים לעסקים קטנים ובינוניים

החודש, הצגנו לראשונה את Microsoft 365 Personal ו- Microsoft 365 Family, התפתחות של חבילות Office 365 שהצענו לאנשים פרטיים ולמשפחות. הכרזנו גם על שינויים בשמות בכמה מההצעות לעסקים קטנים ובינוניים ולארגונים. Office 365 Business Essentials הוא עכשיו Microsoft 365 Business Basic‏; Office 365 Business Premium הוא עכשיו Microsoft 365 Business Standard; ו- Microsoft 365 Business הוא עכשיו Microsoft 365 Business Premium. בינתיים, Office 365 Business ו- Office 365 ProPlus ייקראו שניהם יישומי Microsoft 365. למרות שהיום מדובר בשינוי שמות בלבד, אנחנו מתרגשים מהאפליקציות והשירותים החדשים שהוספנו למנויים שלנו בשנים האחרונות ומהחידושים שנוסיף בחודשים הקרובים. שינויים אלה מבטאים את השאיפה שלנו להמשיך להשיג חדשנות ב- Microsoft 365 שמתעלה על התפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office.

מענה לאירועי חירום

בנה במהירות אתר ניהול למקרי חירום כדי לחבר בין אנשים ומידע – אירועים בלתי צפויים, כגון COVID-19, מדגישים עד כמה חשוב ליצור קווי תקשורת ולהשאיר אותם פתוחים. אתר חדש לניהול משברים ב- SharePoint מאפשר לארגון שלך לרכז חדשות, משאבים קשורים ושאלות ותשובות אקטואליות כמענה לאירועי חירום תוך פחות משעתיים. פשוט עבור לדף הפותח של SharePoint ובחר צור אתר > אתר תקשורת כדי להתחיל בקביעת התצורה של חדשות, קישורים, שאלות ותשובות, ניווט באתר, אנשים מסומנים ועוד.

צור קשר ושתף פעולה באמצעות עדכוני אפליקציות חדשים

אנחנו מכריזים על עדכוני אפליקציות חדשים שיעזרו לך לייעל את השיחות, ליצור תוכן מקצועי ולהגביר את הפרודוקטיביות.

קיים שיחות Yammer ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך – הודעות הדואר האלקטרוני האינטראקטיביות החדשות של Yammer ב- Outlook באינטרנט מאפשרות למשתמשים לקיים אינטראקציה באמצעות שיחות, סקרים ושאלות של Yammer ולשבח אנשים אחרים. מעכשיו תוכל לראות את השרשור המלא של Yammer ולהשיב, להוסיף הערת 'אהבתי', להצביע, לצרף קבצים, לשתף קבצי GIF ואפילו לצפות בסרטוני וידאו ישירות מתיבת הדואר הנכנס. תכונות אלה זמינות עכשיו לכל דיירי Enterprise באמצעות מהדורות ב- Outlook עבור Windows‏, Outlook עבור Mac ו- Outlook עבור iOS ו- Android שיופצו ברבעון הבא.

צור תוכן בעל מראה מקצועי בקלות רבה יותר באמצעות Office למכשירים ניידים – מעכשיו תוכל להציג ולערוך נתונים ב- Excel בתבנית של כרטיס פשוט וקל להבנה, המבטלת את הצורך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך. עוד אפשרות חדשה של Office למכשירים ניידים – PowerPoint Designer עוזר לך ליצור מצגות מקצועיות באמצעות רעיונות לעיצוב ולסמלים עבור התוכן שלך. תכונות אלה יהיו זמינות במהלך החודשים הקרובים באפליקציית Office עבור Android ו- iOS.

שתף פעולה במסמכים והקצה משימות – עכשיו, המשתמשים יכולים להקצות בקלות משימות למשתפי פעולה במסמכים ב- Word וב- Excel באינטרנט. פשוט @אזכר את חברי הצוות שלך בהערות של מסמך Word או Excel המקוון, סמן את התיבה כדי להקצות את המשימה, והם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני שתעדכן אותם בנוגע למשימה שהוקצתה להם בקישור ישירות אל המסמך. תכונה זו תהיה זמינה באפריל והאפשרות 'משימות' ב- PowerPoint באינטרנט תתווסף ביוני.

בוא ליהנות מחוויית חיבור חדשה ב- Visio באינטרנט – תכונה חדשה ב- Visio באינטרנט מאפשרת למשתמשים להזיז את נקודת החיבור בצורה כדי לשפר את היישור. המשתמשים יכולים גם להוסיף בקלות חצים מרובים בין צורות כדי לייצג באופן מובהק קשרי גומלין 'אל' ו'מ', ועוד. כדי להתחיל, רחף מעל לקצה הצורה עד שעיגולים ירוקים יסמנו את נקודות החיבור האפשריות, ולאחר מכן לחץ על הנקודה הרצויה וגרור את המחבר לנקודת היעד הרצויה. תכונה זו זמינה עכשיו לכל משתמשי Visio תוכנית 1 ותוכנית 2.

חפש בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך בקלות רבה יותר

אנחנו מכריזים על חידושים עדכניים ב'חיפוש של Microsoft' שמזהים שפה טבעית כדרך מועילה למצוא את הפריטים הדרושים לך ב- Outlook עבור iOS ו- Android. תוכל למצוא את הודעות הדואר האלקטרוני, האירועים בלוח השנה, פרטי הקשר והקבצים שלך בצורה מהירה וקלה יותר על-ידי שימוש בשפה יומיומית כדי לצמצם את החיפוש. תוכל לדבר או להקליד. קבל מידע נוסף בבלוג זה.

יעל משימות IT נפוצות

החודש, אנחנו מכריזים על שני שירותים חדשים שיעזרו לייעל משאבים נפוצים של מחלקת ה- IT.

בצע מודרניזציה של תשתית ההדפסה שלך באמצעות פתרון הדפסה המבוסס על הענן – אנחנו מכריזים על גירסת Private Preview של הדפסה אוניברסלית, תשתית חדשה המבוססת על הענן שיוצרת חוויית הדפסה פשוטה ומאובטחת. עכשיו, ארגונים אינם צריכים עוד לתחזק שרתי הדפסה מקומיים או להתקין מנהלי מדפסות במכשירים, דבר המצמצם את הזמן והמאמץ הדרושים ל- IT כדי לתחזק את סביבת ההדפסה. והמשתמשים נהנים מחוויית הדפסה ברורה שמקלה עליהם לגלות מדפסות סמוכות ולהדפיס בהן. הלקוחות יכולים להירשם להשתתפות ב- Private Preview.

העבר את קבצי הענן שלך באופן חלק ל- OneDrive ול- SharePoint– אנו שמחים להכריז ש- Mover, כלי להעברת קבצים מענן לענן, זמין עכשיו ללקוחות Microsoft 365 ברחבי העולם. Mover תומך בהעברה מיותר משנים עשר ספקים של שירותי ענן – כולל Box,‏ Dropbox‏, Egnyte ו- Google Drive – ל- OneDrive ו- SharePoint, דבר המאפשר שיתוף פעולה חלק בקבצים במגוון אפליקציות ושירותים של Microsoft 365.‏ Mover מספק אפשרות ניהול קלה וזולה (הוא בחינם!) של קבצים שקיימים כעת מחוץ ל- Microsoft 365 במוצרים של ספקי שירותי ענן אחרים. כדי להתחיל, היכנס באמצעות אישורי Office 365 ופעל לפי ההנחיות.

החל מיכולות חדשות של פגישות ב- Teams וכלה בעדכונים שהופכים את אחסון הקבצים בענן למשימה קלה יותר, ההכרזות שלעיל מבטאות את המחויבות המתמשכת שלנו להמשיך לשפר ולפתח את הכלים שאתה מסתמך עליהם. אבל אנחנו גם רוצים להיות כאן עבורך ברגע קריטי זה, שבו ארגונים רבים מסתגלים לעבודה מרוחקת במשרה מלאה. בנוסף לעדכונים חודשיים אלה, אנחנו משתמשים בבלוג זה כמרחב להחלפת עצות לגבי עבודה מרחוק, מידע וסיפורי לקוחות, לכן חזור לכאן לקבלת עדכונים תכופים.

The post שפר את הפגישות הווירטואליות וקיים מפגשי ייעוץ באופן מקוון – גלה מה חדש ב- Microsoft 365 במרץ appeared first on Microsoft 365 Blog.

היכרות עם המנויים החדשים Personal ו- Family של Microsoft 365

Yusuf Mehdi — Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000

שירות המנוי לחיים האישיים שיאפשר לך להפיק את המרב מזמנך, ליצור קשר ולהגן על האנשים האהובים עליך

עכשיו, יותר מתמיד, מכיוון שרבים מאיתנו עובדים ולומדים מרחוק, אנו מודעים מאוד לכל הדרכים השונות שבהן החיים יכולים להפריע לעבודה והעבודה יכולה להפריע לחיים. מעולם לא היה חשוב יותר להישאר מחובר ולהתעדכן בדברים המשמעותיים. במהלך השבועות האחרונים, סיפרנו מה Microsoft עושה כדי לעזור לארגונים, לעובדים, למורים, להורים ולתלמידים בזמנים מאתגרים אלה. ולאחרונה השקנו אתר אינטרנט חדש שבו משפחות יכולות לגלות כלים ומשאבים של Microsoft שיעזרו להן ליצור קשר, ללמוד ולשחק בבית. בהתאם למטרה שלנו להעצים כל אדם וארגון בעולם ולאפשר לו להשיג יותר, אנחנו רוצים לעזור לך ולמשפחתך בעבודה, בלימודים ובחיים.

היום, אנו מציעים לך קבוצה רבת-עוצמה של אפליקציות ושירותים ללא תשלום שיעזרו לך ליצור, לשתף, ליצור קשר ולשתף פעולה עם חברים ובני משפחה ברחבי האינטרנט ובמכשירי Windows‏, macOS‏, iOS ו- Android. אפליקציות Office‏, Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, Skype‏, Outlook‏, OneNote ו- OneDrive ללא תשלום, הנמצאות בשימוש על-ידי יותר מחצי מיליארד אנשים, מאפשרות לך לבצע עריכה משותפת, לנהל צ'אט וידאו, להתארגן ולקיים פגישות. אנו מחויבים לשפר ולחדש חוויות אלה מדי יום.

בנוסף, יותר מ- 38 מיליארד אנשים נרשמים כמנויים ל- Office 365, שכולל את אפליקציות שולחן העבודה של Office, שטח אחסון בענן של ‎1 TB ב- OneDrive לכל אדם (שטח מספיק לאחסון אלפי תמונות ברזולוציה גבוהה או מאות שעות של סרטוני וידאו), 60 דקות Skype להתקשרות לטלפונים ניידים וקוויים, אבטחה מתקדמת שתגן עליך מפני תוכנות זדוניות ודיוג, ותמיכה טכנית שוטפת.

היום, אנו שמחים להכריז שב- 21 באפריל, Office 365 יהפוך ל- Microsoft 365, המנוי המקיף שיעזור לך להפיק את המרב מזמנך, ליצור קשר ולהגן על האנשים האהובים עליך, להתפתח ולצמוח. Microsoft 365, שהתפתח מ- Office 365, מבוסס על Office ומשלב יכולות חדשות של בינה מלאכותית (AI), תוכן ותבניות עשירים וחוויות המופעלות באמצעות הענן כדי להעצים אותך ולאפשר לך להשתפר בכתיבה, בהגשת מצגות, בעיצוב ובניהול הכספים שלך, ולהעמיק את הקשר שלך עם האנשים בחייך. הפריסה של חוויות אלה מתחילה היום, ותגיע לכל מנויי Office 365, שמספרם עולה על 38 מיליון, במהלך החודשים הקרובים.

בנוסף, היום חשפנו שתי חוויות חדשות של Microsoft 365 שיופצו בגירסת Preview בחודשים הקרובים – האפליקציה החדשה Microsoft Family Safety שנועדה להגן על משפחתך בעולמות הדיגיטליים והפיזיים, ותכונות חדשות ב- Microsoft Teams שמקרבות אותך לחברים ולבני המשפחה שלך כדי שתוכלו ליצור קשר ולשתף פעולה באופן מעמיק יותר במשימות החשובות לך ביותר.

לסיום, דפדפן Microsoft Edge החדש השתפר, והוא כולל כעת תכונות חדשות. התכונה 'מנטר הסיסמאות' תגן עליך באינטרנט, והתכונה 'אוספים' תפשט את המחקר. תוכל לקבל מידע נוסף על כל התכונות החדשות של Microsoft Edge כאן.

כתוב בצורה הטובה ביותר באמצעות 'עורך Microsoft'

לרבים מאיתנו לא קל לכתוב. למעשה, על-פי מחקר שערכנו, כמחצית מהאנשים שואפים לכתוב בצורה טובה יותר. מסיבה זו, הצגנו היום התרחבות משמעותית ל'עורך Microsoft', שירות המבוסס על בינה מלאכותית (AI) שזמין ביותר מ- 20 שפות ונגיש כעת ב- Word וב- Outlook.com, וכהרחבת דפדפן עצמאית עבור Microsoft Edge ו- Google Chrome. בין שאתה כותב מאמר לבית הספר או מעדכן את הפרופיל שלך ב- LinkedIn, 'עורך' עוזר לך לכתוב בצורה הטובה ביותר.

כל אחד יכול לגשת ליכולות החיוניות של 'עורך', כגון איות ובדיקת דקדוק בסיסית ברחבי Word‏, Outlook.com והאינטרנט. לבעלי מנוי Personal ו- Family של Microsoft 365 יש גישה למיקודים מתקדמים של דקדוק וסגנון, שיאפשרו להם לכתוב בצורה ברורה ותמציתית יותר. להלן כמה מהדרכים הבלעדיות שבהן מנויי Microsoft 365 יכולים להפיק תועלת רבה עוד יותר מהשירות 'עורך':

כשאתה יודע מה אתה רוצה לומר אבל לא מצליח למצוא את הדרך "הנכונה" לומר זאת, פשוט סמן משפט ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לקבל הצעות לשכתוב. התכונה 'הצעות לשכתוב' ב- Word יכולה להציע רעיונות שיעזרו לך לנסח מחדש משפטים בצורה מרשימה או ברורה יותר, תוך שמירה על המשמעות המקורית.
לראשונה אי פעם ב- Word, בודק הדמיון של 'עורך' מנצל יכולות לאיתור גניבה ספרותית, כדי לתמוך בכותבים שמעוניינים ליצור תוכן מקורי, ולהוסיף בעת הצורך ציטוטים רלוונטיים ישירות במסמך בלחיצה אחת בלבד. כלי זה מאפשר לכותבים להתמקד פחות במכניקה של הכתיבה ויותר בתוכן. והמורים אוהבים את בודק הדמיון משום שהוא עוזר לתלמידים ללמוד כיצד לצטט תוכן כהלכה.
ביקורות סגנון נוספות, כולל בהירות, תמציתיות, רשמיות והכללה, מסייעות למנויי Microsoft 365 לכתוב בביטחון רב יותר במסמכים, בהודעות דואר אלקטרוני ובאינטרנט. לדוגמה, ביקורת השפה המכלילה יכולה להציע מיקודים כדי לעזור לכותבים להימנע מהטיה לא מכוונת בכך שיציע להם לנסות מונח כמו "קצין משטרה" במקום "שוטר".

הפוך למגיש טוב יותר ב- PowerPoint

אחד הפחדים הנפוצים ביותר של אנשים ברחבי העולם הוא דיבור בפני קהל. מאמן המצגות ב- PowerPoint יכול לעזור. בעת התרגול, מאמן המצגות משתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי לזהות אם אתה מדבר מהר מדי, אומר "אממ…" יותר מדי או פשוט מקריא את הטקסט מהשקופיות.

החל מהיום, אנו מציגים שתי תכונות חדשות המבוססות על בינה מלאכותית במאמן המצגות של PowerPoint באופן בלעדי עבור מנויי Microsoft 365 – הגשה מונוטונית ומיקוד הדיבור. באמצעות התכונה 'הגשה מונוטונית', מאמן המצגות יאזין לטון הדיבור שלך, ייתן משוב בזמן אמת ויציע להוסיף וריאציה כלשהי אם יש צורך בכך. באמצעות התכונה 'מיקוד הדיבור', מאמן המצגות ייתן הצעות דקדוק, כולל כיצד להתנסח בדיבור בצורה טובה יותר. תכונות חדשות אלה של מאמן המצגות יהיו זמינות לכולם במסגרת גירסת Preview ללא תשלום, ובסופו של דבר יהיו זמינות רק למנויי Microsoft 365.

הגבר את היצירתיות שלך ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint

כולם רוצים להיות יצירתיים יותר במצגות ובמסמכים שלהם כדי להעביר את המסר בצורה טובה יותר, אבל לעתים קרובות הזמן הרב הנדרש לכך לא שווה את ההשקעה. PowerPoint Designer עוזר לך עכשיו להיות יצירתי יותר ובמקביל חוסך לך זמן. לדוגמה, בלחיצה פשוטה, תוכל להפוך טקסט לציר זמן יפהפה. לחלופין, בעת הוספת תמונה לשקופית, Designer ייצור אוטומטית כמה פריסות שקופית שתוכל לבחור מהן. כדי להעצים את היצירתיות שלך, אנו מספקים למנויי Microsoft 365 גישה בלעדית ליותר מ- 8,000 תמונות יפהפיות ו- 175 סרטוני וידאו בלולאה מאת Getty Images, בנוסף ל- 300 גופנים חדשים ו- 2,800 סמלים חדשים כדי ליצור מסמכים בעלי השפעה ומרשימים מבחינה חזותית. ניתן גם להשתמש בכל התוכן החדש הזה ב- Word וב- Excel.

כדי להתחיל במהירות את פרוייקט הלימודים, פרוייקט העבודה או הפרוייקט המשפחתי ולחסוך זמן, מנויי Microsoft 365 מקבלים גם גישה בלעדית ליותר מ- 200 תבניות מתקדמות חדשות ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint. תמצא תבניות מעולות שיעזרו לך לעצב בצורה מושלמת את קורות החיים שלך, הזמנה לחתונה, ידיעונים, הזמנה לאירוע להולדת תינוק ופריטים רבים נוספים. יש אפילו תבניות להדפסת ספרי צביעה וטבלאות פרסים כדי לספק לילדים תעסוקה בבית.

נהל את הכספים שלך בצורה חלקה באמצעות התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel'

ניהול כסף הוא אחד הגורמים העיקריים למתיחות בין אנשים ומשפחות. אנשים עוקבים בדרך כלל אחרי ההוצאות שלהם במגוון אפליקציות וגליונות אלקטרוניים. היום, הכרזנו על 'מידע פיננסי ב- Excel', פתרון חדש למנויי Microsoft 365 שמאפשר לך לנהל את הכסף וההוצאות שלך, לעקוב אחריהם ולנתח אותם במקום אחד – Excel.

באמצעות תהליך מאובטח ופשוט שמחבר את חשבונות הבנק וכרטיסי האשראי שלך, כולל בנקים גדולים ואיגודי אשראי קהילתיים, התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel' מאפשרת לך לייבא תנועות ויתרות חשבון באופן אוטומטי ומתאימה אישית את חוברת העבודה שלך תוך ניצול התכונות העשירות של Excel. היא יכולה לעזור לך לשפר את הרגלי ההוצאות שלך על-ידי מתן תובנות מותאמות אישית בנוגע להוצאות בקטגוריות כגון מצרכים מדי חודש, והתראות יזומות לגבי שינויי מחירים עבור תשלומים חוזרים, עמלות בנקאיות, אזהרות משיכת יתר ועוד. התכונה 'מידע פיננסי ב- Excel' מספקת את הכלים שיעזרו לך להשיג את היעדים הפיננסיים שלך. ההפצה של 'מידע פיננסי ב- Excel' תתחיל בחודשים הקרובים בארה"ב תחילה.

חקור נושאים בפירוט באמצעות סוגי נתונים חדשים ותבניות חכמות ב- Excel

אנשים רבים משתמשים ב- Excel כדי לעקוב אחר נתונים ולנתח אותם לצורך קבלת החלטות על-ידי ארגונם במגוון דרכים, החל מרשימות פשוטות וכלה במודלים מורכבים. משימות האיתור, האיסוף, הארגון והרענון של נתונים אלה הן מאתגרות וממושכות. היום, אנו מכריזים על דרך אחרת לקיים אינטראקציה עם הנתונים שלך. באמצעות סוגי נתונים חדשים, תוכל להבין את הנתונים שלך מכיוון ש- Excel מספק משמעות עמוקה יותר עבור למעלה מ- 100 נושאים. הם כוללים מזון, סרטים, מקומות, כימיה ואפילו פוקימון. חסוך זמן על-ידי המרת טקסט רגיל ומספרים לסוג נתונים, ו- Excel יחשוף גם כרטיסי נתונים חזותיים ואינטראקטיביים עשירים וגם תמונות שייצגו את הנתונים שלך בצורה טובה יותר.

איך זה עובד? נניח שברצונך להתחיל לעקוב אחר התזונה שלך בצורה טובה יותר. הזן אוכל כגון "אבוקדו" והמר אותו לסוג הנתונים 'מזון'. Excel יעזור לך לגשת למידע התזונתי שלו. לחלופין, אולי משפחתך שוקלת לאמץ כלב. ניתן לבחון גזעים שונים באמצעות סוג הנתונים 'בעל חיים', שמספק לך תמונות, עובדות וכן את המזג שלהם, כך שתוכל ליצור בקלות טבלה כדי להשוות ביניהם. עם סוגי נתונים, ניתן לעדכן בקלות את כל המידע, כך שתמיד תקבל את הנתונים העדכניים ביותר והרלוונטיים. כל אחד יכול לגשת לסוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה' ב- Excel באינטרנט. ומנויי Microsoft 365 מקבלים גישה בלעדית ליותר מ- 100 סוגי נתונים חדשים המופעלים באמצעות Wolfram Alpha. בתור מנוי של Microsoft 365, סוגי נתונים יעניקו לך הזדמנות לבצע פעולות אלה:

לאסוף, לארגן ולנתח בקלות את המידע הדרוש לך במקום אחד, ללא הטרחה הכרוכה באיתור, העתקה ורענון של הנתונים.
להשתמש בתבניות חכמות חדשות עם סוגי נתונים כדי לעשות יותר. התבניות יעזרו לך להתכונן למעבר לעיר חדשה, לעקוב אחר התזונה שלך או לעזור לילדיך ללמוד כימיה.

סוגי הנתונים החדשים והתבניות החכמות יהיו זמינים למשתתפי Office Insider באביב זה ולבעלי מנוי Personal ו- Family של Microsoft 365 באנגלית בחודשים הקרובים.

ארגן את הזמן שלך בעבודה ובחיים האישיים באמצעות Outlook

לפעמים קשה לתמרן בין ישיבות בעבודה לפגישות אישיות, בייחוד אם לוח השנה של העבודה ולוח השנה האישי אינם מחוברים. היום, הכרזנו על תכונות חדשות ב- Outlook באינטרנט שעוזרות לך לנהל את כל המחויבויות שלך, בעבודה ובחיים האישיים, במקום אחד. באמצעות תכונות חדשות אלה, באפשרותך לקשר את לוח השנה האישי שלך ללוח השנה שלך לעבודה כדי להציג את הזמינות האמיתית שלך בחשבון העבודה, תוך שמירה על פרטיות סביב הפרטים של הפגישות האישיות והישיבות העסקיות.

הכרזנו גם על ההתרחבות של התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי ' ל- Android – שבאמצעותה Cortana מקריאה את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בצורה חכמה. התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' יכולה לעזור לך להתעדכן בפריטים החדשים בתיבת הדואר הנכנס שלך ולפעול לגביהם, בין שאתה באמצע נסיעה או מתכונן לעבודה בבוקר, כך שתוכל להיות נוכח באופן מלא כשתחזור הביתה. כדי לאפשר פעילויות נוספות ללא שימוש בידיים, מעכשיו תוכל להשתמש ב'חיפוש של Microsoft' שמזהה שפה טבעית ב- iOS וב- Android. תוכל למצוא את התוצאות בצורה מהירה יותר וקלה יותר באמצעות השפה שבה אתה משתמש מדי יום כדי לסנן ולצמצם את החיפוש שלך – פשוט דבר או הקלד. הפריסה של פונקציונליות החיפוש החדשה והתכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' תתחיל בחודשים הקרובים.

העמק את הקשר שלך עם בני משפחה וחברים באמצעות Skype ו- Microsoft Teams

שמירה על קשר עם האנשים האהובים עליך מעולם לא היתה חשובה יותר מאשר עכשיו. אנו שמחים להציע כלים כגון Skype כדי לעזור לאנשים לשמור על קשר עם בני משפחה וחברים באמצעות צ'אט ושיחות וידאו. לאחרונה, ראינו עלייה משמעותית בשימוש ב- Skype. 40 מיליון אנשים משתמשים ב- Skype מדי יום, ונרשמה עלייה של 70 אחוזים לעומת החודש הקודם, ועלייה של 220 אחוזים בשיחות Skype-אל-Skype לעומת החודש הקודם. כדי לעזור לאנשים ליצור קשר במהירות רבה עוד יותר, הצגנו לאחרונה תכונה חדשה ב- Skype בשם 'פגישה מיידית'. התכונה 'פגישה מיידית' מאפשרת לך ליצור בקלות פגישות וידאו בשלוש לחיצות בלבד ללא תשלום, ללא צורך ברישום או בהורדות.

בעבודה, מדי יום יותר מ- 44 מיליון אנשים משתמשים ב- Microsoft Teams. אנשים אוהבים את Teams משום שזהו מרכז לעבודת צוות שמאפשר לך לשוחח בצ'אט, לקיים ועידות וידאו, לבצע שיחות ולשתף פעולה במקום אחד. ולמרות ש- Teams הוא פתרון מצוין לעבודה, כולנו עושים מאמצים לנהל את תחומי האחריות שלנו בעבודה ובחיים האישיים. אנחנו משתמשים באפליקציות מרובות ובכלים שמנותקים זה מזה, כגון לוחות שנה, דואר אלקטרוני, העברת הודעות ומסמכים, כדי לטפל בכל.

כדי לספק אפליקציה אחת שתעזור לך לנהל את העבודה והחיים ולהעמיק את הקשר שלך עם האנשים החשובים לך ביותר, היום סקרנו תכונות חדשות שישולבו ב- Microsoft Teams ויתמקדו בחיים האישיים שלך.

באמצעות תכונות חדשות אלה ב- Teams, תוכל ליצור קשר, להישאר מאורגן ולשתף פעולה עם בני משפחה וחברים. צור קבוצות כדי לתכנן טיולים עם חברים; ארגן מפגש בשכונה או פגישה של מועדון הקריאה. תוכל ליצור קשר בצ'אט קבוצתי, לבצע שיחות וידאו, לשתף פעולה ברשימות משותפות של משימות לביצוע, ולהקצות משימות לאנשים ספציפיים, לתאם לוחות זמנים, לשתף תמונות וסרטוני וידאו, כל זאת במקום אחד. Teams מספק את הכלים שיאפשרו לך לנהל את חיי היומיום בצורה חלקה; לשתף רשימות מכולת, להתארגן בהתאם ללוחות שנה משפחתיים, לאחסן מידע חשוב כגון סיסמאות Wi-Fi ופרטי חשבונות, ואפילו לראות עדכוני מיקום כאשר האנשים האהובים עליך מגיעים הביתה או למיקומים אחרים, כגון עבודה או בית ספר.

תכונות חדשות אלה יתווספו בגירסת Preview לאפליקציית Microsoft Teams למכשירים ניידים בחודשים הקרובים. בינתיים, אנו מזמינים אותך ליצור קשר עם חברים ובני משפחה באמצעות צ'אט ושיחות וידאו דרך Skype.

הגן על המשפחה שלך בעולמות הפיזיים והדיגיטליים באמצעות Microsoft Family Safety

הורים רבים נעזרים בכמה אפליקציות זמן מסך ושירותים מבוססי-מיקום כדי לוודא שהמשפחות שלהם יהיו בטוחות בעולמות הפיזיים והדיגיטליים. Microsoft Family Safety, שהוצגה היום, היא חוויה ניידת חדשה שתשולב ב- iOS וב- Android עבור מנויי Microsoft 365.

חוויית Microsoft Family Safety עוזרת לאנשים להגן על כל בני משפחתם בכך שהיא מספקת להם את הכלים והתובנות לניהול שיחה המקדמת הרגלים בריאים יותר באינטרנט ובעולם האמיתי. האפליקציה החדשה Microsoft Family Safety היא האפליקציה היחידה שמנהלת את זמן המסך במחשבי Windows, ב- Android וב- Xbox, ובמקביל מעניקה לך שקט נפשי כשהילדים שלך אינם בבית.

Microsoft Family Safety עוזרת לך לשמור על קשר באמצעות שיתוף מיקום והודעות שנשלחות אליך כאשר בן משפחה מגיע למיקום, כגון בית, בית ספר או עבודה, או עוזב אותו, כדי שתדע בביטחון שבני המשפחה שלך נמצאים היכן שהם צריכים להיות. בנוסף, עבור נהגים חסרי ניסיון בבית, תוכל להשתמש בדוחות נסיעה כדי לסייע בהקניית הרגלים טובים יותר מאחורי ההגה, בידיעה שאיננו משתפים את המידע שלך עם גורמי צד שלישי, כגון חברות ביטוח.

תוכל גם לעזור להגן על ילדיך בזמן שהם יחפשו משחקים וישחקו בהם באינטרנט ובמכשירים שלהם. האפליקציה Microsoft Family Safety עוזרת לך להבין כיצד ילדיך משקיעים את זמנם ב- Xbox, במחשבי Windows 10 ובטלפונים של Android, ובנוסף באפשרותך לקבוע מגבלות שיסייעו בטיפוח הרגלים דיגיטליים בריאים. בנוסף, האפליקציה תעזור לך להרחיק אותם מתוכן שלדעתך אינו מתאים לגילם כשהם מתחילים לגלוש באינטרנט.

אנחנו מתחילים גירסת Preview מוגבלת של האפליקציה ב- iOS וב- Android שתהפוך לזמינה בחודשים הקרובים.

גישה לאפליקציות פופולריות של רווחה, יצירתיות והעשרה

רווחה, יצירתיות והעשרה הם כמה מהגורמים העיקריים שעוזרים לך להיות במיטבך. לכן, בנוסף לכל הערך החדש במנויי Personal ו- Family של Microsoft 365, הכרזנו שבעלי המנויים יקבלו גישה מוגבלת בזמן לאפליקציות פופולריות ושירותי Premium, כגון Adobe‏, Bark‏, Blinkist‏, Creative Live‏, Experian‏, Headspace ו- TeamSnap. בארצות הברית, הערך של הטבות אלה הוא יותר מ- 500 דולר אמריקני. בקר בדף זה לקבלת מידע נוסף על תוכנית ההטבות לשותפים עבור מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365.

מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 זמינים באופן נרחב החל מ- 21 באפריל – תמורה רבה יותר, אותו מחיר

פריסת התכונות החדשות של Office ללקוחות הנוכחיים של Office 365 מתחילה היום. מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 יהיו זמינים ברחבי העולם ב- 21 באפריל. באמצעות מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365, תקבל את כל היתרונות הכלולים ב- Office 365, כגון יישומי שולחן עבודה מתקדמים של Office, שטח אחסון בענן של ‎1 TB ב- OneDrive לכל משתמש, 60 דקות Skype כדי להתקשר לטלפונים קוויים וניידים, תכונות אבטחה מתקדמות שיגנו עליך מפני מתקפות של תוכנות זדוניות ודיוג, תמיכה טכנית שוטפת, וכן כל התכונות והיתרונות החדשים שעליהם הכרזנו כיום. Microsoft 365 Personal עולה 6.99 דולר אמריקני בכל חודש. כדי לאפשר את התמורה הטובה ביותר, משפחה שכוללת עד שישה אנשים יכולה להשתמש ב- Microsoft 365 Family תמורת 9.99 דולר אמריקני לחודש.

לקבלת מידע נוסף אודות מנויי Personal ו- Family של Microsoft 365 וכן אודות הזמינות של התכונות החדשות שעליהן הכרזנו בשווקים ובשפות שונות, בקר בדף זה. לקבלת מידע נוסף אודות השינויים שעליהם הכרזנו היום ושישולבו ב- Microsoft 365 Business וב'יישומי Microsoft 365 לארגונים', בקר בדף זה כאן.

The post היכרות עם המנויים החדשים Personal ו- Family של Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

3 שנים ל- Microsoft Teams: כל הדרוש לך כדי ליצור קשר עם חברי הצוות שלך ולהיות פרודוקטיבי יותר

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Mar 2020 13:00:47 +0000

השבוע אנחנו מציינים את יום השנה השלישי של Microsoft Teams. אלה היו שלוש שנים נפלאות, ואני מקבל השראה מההתבוננות בדרך שבה ארגונים ברחבי העולם משתמשים ב- Teams כדי לחולל שינוי באופן העבודה שלהם. היום, אשתף כמה יכולות חדשות של Teams בכמה היבטים שונים של חוויית Teams, שרבים מהם קשורים לפגישות.

אבל תחילה, אני רוצה לדבר איתך על המצב שבו אנחנו נמצאים. ואני רוצה להביע את הערכתי לארגונים, לעובדים ולתלמידים ברחבי העולם, שעברו לעבודה מרחוק ולמידה מרחוק במאמץ לשמור על הבריאות והבטיחות של עצמם ושל האנשים סביבם.

הסתגלות לעבודה ולמידה מרחוק

ברחבי העולם, מיליוני אנשים הושפעו מהתפרצות נגיף הקורונה (COVID-19). היא השפיעה על אופן העבודה שלנו, ההתנהגות החברתית שלנו, חיי המשפחה שלנו וחיי הקהילה שלנו. כאן, במפרץ פיוג'יט, ביקשנו מכ- 50,000 עובדים של Microsoft לא להגיע למשרד, והם מצטרפים לעשרות אלפי עובדים של Microsoft ברחבי העולם שעובדים עכשיו מרחוק. זה לא היה קל. לפעמים זה היה ממש מבלבל. אבל חברי הצוות שלנו עדיין יוצרים קשר. עדיין משתפים פעולה. עדיין מבצעים את העבודה.

לנוכח נגיף הקורונה, ישנם סיפורים לאינספור של לקוחות שמשתמשים ב- Teams כדי ליצור קשר ולשגשג בדרכים מעוררות השראה. פרופסור באוניברסיטת בולוניה באיטליה סיפר ב- Twitter כיצד האוניברסיטה העבירה 90 אחוזים מהקורסים למצב מקוון ל- Teams תוך ארבעה ימים, וזהו ללא ספק מקרה ראשון בהיסטוריה בת 900 השנים של האוניברסיטה. הרופאים ב- St. Luke’s University Health Network בפנסילבניה ישתמשו ב- Teams כדי לקיים ועידות וידאו עם מטופלים, בייחוד אלה החשופים ביותר לנגיף הקורונה, במטרה להגן על המטופלים וספקי שירותי הבריאות. והעיר אוסקה ביפן משתמשת ב- Teams כדי לקיים מפגשי התמצאות והדרכות למאות עובדים חדשים באפריל.

סיפורים כאלה מתרחשים בכל מקום בעולם. אנחנו סבורים שמעבר פתאומי וחובק עולם זה לעבודה מרחוק יהיה נקודת מפנה באופן שבו אנו עובדים ולומדים. אנחנו רואים כבר כיצד פתרונות המאפשרים עבודה ולמידה מרחוק באמצעות צ'אט, וידאו ושיתוף פעולה בקבצים, הפכו למרכיב מרכזי בדרך העבודה שלנו. ראינו זינוק חסר תקדים בשימוש ב- Teams, ועכשיו יש לנו יותר מ- 44 מיליון משתמשים יומיים,* נתון שעלה ב- 12 מיליון רק בשבעת הימים האחרונים. ומשתמשים אלה יצרו יותר מ- 900 מיליון דקות של פגישות ושיחות ב- Teams בכל יום השבוע.

זה ברור מאוד שחשוב יותר מאי פעם לאפשר עבודה מרחוק, ויכולת זו תמשיך להיות בעלת ערך לא רק בתקופה זו של התפרצות נגיף הקורונה. אנו מחויבים לבנות את הכלים שעוזרים לארגונים, לצוותים ולאנשים להישאר פרודוקטיביים ומחוברים גם כשהם צריכים לעבוד בנפרד.

שינוי אופן העבודה של אנשים

בשלוש השנים האחרונות, אלפי ארגונים, קטנים וגדולים – כולל 93 ארגונים ברשימת Fortune 100 – גילו כיצד Teams יכול להיות המרכז שלהם לעבודת צוות ולעזור להם לשמור על קשר ומעורבות. ארגונים מובילים בתעשייה פורסים את Teams ברחבי החברה. למעשה, 20 לקוחות כוללים יותר מ- 100,000 עובדים שמשתמשים ב- Teams באופן פעיל, לרבות Ernst & Young‏, SAP‏, Pfizer ו- Continental AG, וכן Accenture, שכוללת 440,000 עובדים שמשתמשים ב- Teams באופן פעיל.

מה חדש ב- Teams

אנחנו ממשיכים להשקיע בחוויות שיקלו על צוותים לקיים תקשורת ולשתף פעולה. היכולות החדשות שאנחנו מכריזים עליהן היום משקפות את המחויבות שלנו לשני דברים: בניית חוויית הפגישה המקוונת הטובה ביותר עבור הלקוחות שלנו, והבאת פתרונות טכנולוגיים לאנשי מקצוע שבמשך שנים רבות לא קיבלו מענה טכנולוגי, כגון עובדים בחזית העסק ועובדים בתחום הבריאות.

כולנו היינו בפגישה מרוחקת שבה אחד המשתתפים הקליד בלוח המקשים שלו בצורה רועשת, או שבה מישהו ישב ליד שואב אבק שהופעל ברקע. דיכוי רעשים בזמן אמת עוזר למזער רעשי רקע מסיחי דעת, דבר המאפשר לך לשמוע את מה שנאמר.
בפגישות גדולות, לפעמים קשה למשתתפים מרוחקים להשתלב כשהם רוצים לומר משהו. תכונת הרמת היד מאפשרת לכל אחד בפגישה לשלוח אות חזותי כדי לציין שיש לו מה להגיד.

עובדי תעשייה צריכים לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות תוך שמירה על הבטיחות. באמצעות שילוב חדש בין Teams והתקנים של RealWear הנישאים על הראש, עובדים בחזית העסק יוכלו לגשת למידע ולקיים תקשורת ללא שימוש בידיים עם מומחים מרוחקים מאתר העבודה שלהם.

קיום פעילויות וירטואליות מסוג עסקים-אל-לקוחות (B2C) הוא דרישה נפוצה למצבים כגון ייעוץ רפואי למטופלים, פגישות עם לקוחות או ראיונות של מועמדים למשרה. האפליקציה Bookings ב- Teams, שהכרזנו עליה מוקדם יותר החודש, מאפשרת לך לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות בקלות.
Teams יאפשר לך בקרוב להציג צ'אטים בחלון נפרד כדי לעזור לך לייעל את זרימת העבודה ולעבור בקלות רבה יותר בין שיחות מתמשכות.
תמיכה במצב לא מקוון וברוחב פס נמוך מאפשרת לך לקרוא הודעות צ'אט ולכתוב תגובות, גם ללא חיבור לאינטרנט, ובכך מקלה עליך לקדם עניינים ללא קשר למיקומך.
בנוסף, אנו מרחיבים את האקוסיסטמה של מכשירי Teams, במכשירים חדשים המאושרים עבור Teams. Yealink VC210, הזמין כעת לציבור הרחב, הוא התקן שיתוף הפעולה המאושר הראשון עבור Teams, שמשלב בין רמקולים, מיקרופונים, מצלמה וחוויית Teams מקורית כדי לספק חוויית פגישות עבור חדרי ישיבות קטנים שניתן להתקין אותה בצורה פשוטה ולנהל אותה בקלות. בנוסף, האוזניות Bose Noise Cancelling headphone 700 UC זמינות לרכישה בסוף האביב.
אנו שמחים להציג את Microsoft 365 Business Voice בארה"ב, הצעה חדשה עבור עסקים קטנים ובינוניים שהופכת את Teams למערכת טלפונים מלאה, וכן מערך חדש של תוכניות Microsoft 365 Enterprise, שיכלול אפשרויות רישוי נוספות עבור עובדים בחזית העסק.

אלא אם צוין אחרת לעיל, היכולות החדשות יהיו זמינות בהמשך השנה.

מאז שהשקנו את Teams לפני שלוש שנים, הוא התפתח להיות מרכז לעבודת צוות – מקום שבו תוכל להיפגש, לשוחח בצ'אט, לבצע שיחות ולשתף פעולה במקום אחד. נמשיך לשפר ולהרחיב את החוויות כדי שכל העובדים יוכלו להיות פרודוקטיביים ומחוברים ככל האפשר. בתקופה שבה יותר ויותר אנשים בכל מקום עוברים לעבודה ולמידה מרחוק בשל התפרצות נגיף הקורונה, נראה שמעולם לא היה חשוב יותר לאפשר עבודה מרחוק ולמידה מרחוק, ואנו אסירי תודה על ההזדמנות לעמוד לצד הלקוחות שלנו בתקופה כל כך יוצאת דופן.

*אנו מגדירים שימוש פעיל יומי כמספר המרבי של משתמשים יומיים שמבצעים פעולה מכוונת בפרק זמן של 24 שעות בלקוח שולחן העבודה, בלקוח הנייד ובלקוח האינטרנט. הפעולות המכוונות כוללות שליחת הודעת צ'אט או מענה לצ'אט, הצטרפות לפגישה או פתיחת קובץ ב- Teams. הפעולות הפסיביות, כגון אתחול אוטומטי, מזעור מסך או סגירת האפליקציה, אינן כלולות.

The post 3 שנים ל- Microsoft Teams: כל הדרוש לך כדי ליצור קשר עם חברי הצוות שלך ולהיות פרודוקטיבי יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

עברו שבועיים: מה למדנו על עבודה מרחוק

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000

בשבועיים שחלפו מאז שהצוות שלנו כאן, במפרץ פיוג'יט, עבר לעבודה מרחוק, המאבק בנגיף הקורונה (COVID-19) התגבר. אנשים רבים במדינות ברחבי העולם פשוט נשארים בבית. ובתקופה שבה בתי ספר, כנסיות, עסקים ומשרדים סגורים, אנחנו מגלים איך זה באמת להיות בבית עם המשפחות שלנו כל הזמן, ובמקביל מנסים להישאר פרודוקטיביים ומחוברים לצוותי העבודה שלנו. יש כל כך הרבה מה ללמוד. במצב הנוכחי, הצוות שלי נאלץ לאמץ נקודת מבט חדשה על מגוון תחומים, החל מתזמון פגישות וכלה בדרכים שבהן אנחנו מנהלים את הצוותים שלנו, וקיבלתי מידע מלקוחות רבים שפעלו באותו אופן. רציתי לחלוק איתך כמה מהדברים החשובים שגילינו עד כה כצוות מרוחק לחלוטין. אני מקווה שלקחים אלה יועילו לך בזמן שתחווה זאת בעצמך.

הערה קצרה לפני שנתעמק בנושא: השתמשתי במרחב זה לשיתוף עצות, סיפורי לקוחות ומידע לאורך ההתפרצות של נגיף הקורונה (COVID-19). זהו פרסום המשך לפרסום אחר ששיתפנו בשבוע שעבר, שבו פירטנו עצות למעבר לעבודה מרחוק באמצעות Microsoft Teams. סיפקנו גם הנחיות להעברת אירועים חיים למצב מקוון – עם פרטים לגבי השימוש בכלים של Microsoft וכן תובנות ממנהל האירועים שלנו ב- Microsoft. שיתפנו גם עצות למחלקות IT ולמנהלי אבטחת מידע ממנהיגים בתחומים אלה. נמשיך לפרסם כאן תוכן נוסף בנושא עבודה מרחוק בימים הקרובים, לכן כדאי לחזור לכאן לעתים קרובות. ונעבור ללקחים שהפקנו מהשבועיים האחרונים.

1. שתף הנחיות לעבודה מהבית

לרוב הארגונים יש ספרי הדרכה שמסבירים כיצד העובדים צריכים לנווט בסביבה המשרדית שלהם. כשעברנו לעבודה מרחוק, הבנו במהירות שהעובדים זקוקים גם להכוונה בסוג זה של עבודה. רבים מאיתנו חווים עבודה מרחוק בפעם הראשונה, ועומד לרשותנו מעט מאוד זמן להתכונן לשינוי. לצוות שלנו יש שאלות: איך ניתן לארגן מרחב שבו תוכל להתמקד בעבודה? איך ניתן לשמור על קשר כשאין אפשרות להיפגש פנים אל פנים? מדוע נוצרת התחושה שאף פעם לא מגיע הרגע הנכון לצאת להפסקה? הוסף לכך את אתגר ההתמודדות עם ילדים או בני משפחה אחרים שתלויים בך בבית – המציאות עבור רבים מאיתנו בתקופת התפרצות הנגיף – ותוכל להבין שחלק מהעובדים ייתקלו בהכרח בקשיים.

כדי לענות על צורך זה, בשבוע שעבר חילקנו לעובדים מדריך מקיף לעבודה מהבית. חשבנו שהוא עשוי להיות שימושי עבורך, ולכן יצרנו גירסה ללקוח שתוכל לשתף עם העובדים שלך כפי שתראה לנכון. המדריך כולל עצות מעשיות במגוון נושאים, החל מהכנת תחנות העבודה הפיזיות והווירטואליות, וכלה בשיטות עבודה מומלצות למסירת פרטי זמינות לחברי צוות.

2. נהל פגישות רציפות

במשרד, יש הפסקות טבעיות בין פגישות רציפות. ההליכה במורד המסדרון, הרגעים הראשונים ליד השולחן כשאתה ממתין עד שכולם יגיעו, והשיחה הקלילה והקצרה בין חברי הצוות שמברכים זה את זה לשלום ומתעדכנים מה חדש. לעתים קרובות, אנחנו בקושי מבחינים במרווחי נשימה קטנים אלה במהלך שבוע העבודה. לאחר מכן אנחנו עוברים לעבודה מרחוק ומבינים עד כמה היינו זקוקים להם כדי להאט מעט את הקצב המסחרר של יום הגדוש בפגישות.

כיצד תוכל להבטיח שאתה והצוות שלך תיפגשו בתדירות הרצויה, מבלי לוותר על הפסקות בין הפגישות? אנחנו מעודדים עובדים לתזמן פגישות כך שיסתיימו חמש דקות לפני שעה עגולה או לפני אמצע השעה. הדבר יקצר במעט את הזמן שלכם יחד, אך יעזור מאוד למנוע שחיקה פוטנציאלית עקב פגישות רציפות.

3. אפשר לאנשים להתנתק

במהלך העבודה ברחבי העולם, אנחנו מוצאים דרכים יומיות להתנתק, לעתים קרובות ללא צורך לנסות. הכנת ארוחת ערב למשפחה, מפגש עם חברים במכון כושר לאחר העבודה או הרהורים יומיים בנסיעה באוטובוס הביתה עוזרים לנו ליצור הפרדה מאירועי היום כדי שנוכל להתכונן ליום הבא. אפילו בנסיבות הטובות ביותר, ייתכן שתתקשה להתנתק בעת עבודה מרחוק. כדי לעזור לעובדים שלנו, התחלנו להציע מפגשי מדיטציה וירטואליים שאליהם הם יכולים להצטרף כשהם צריכים להתנתק מהעבודה לזמן מסוים.

אם גם אתה מעוניין בכך, הנה כמה עצות מעשיות שתוכל לשתף עם עובדים שלא התנסו בעבר בשיעורי מדיטציה מקוונים. תחילה, מצא מרחב שקט שבו לא יפריעו לך. לאחר מכן, השתק את המיקרופון כדי שאנשים אחרים יוכלו ליהנות מהשקט. ולבסוף, השתמש במצלמה כדי לצפות במנהל המפגש לקבלת הנחיות לגבי טכניקות נשימה. ברגע שתרגיש שהבנת אותן, תוכל לכבות את המצלמה כדי להתמקד באופן מלא במטרה להשיג שלווה נפשית.

4. המשך לטפח את תרבות הצוות

החל מפגישות של כל החברה וכלה בחגיגת אבני דרך קטנות, תרבות צוות בריאה תלויה במפגשים תכופים. בתקופה שבה רבים מאיתנו עוברים באופן פתאומי לעבודה מרחוק, מפתה להתרכז רק ב"דברים החיוניים" ולדחות אירועים חשובים ורגעי צוות מהנים, עד שנוכל לחזור לשגרה.

גילינו שבמידת האפשר, מוטב להמשיך לבנות את תרבות הצוות גם כאשר עליך לבנות אותה בנפרד. קבעת מסיבת יום הולדת לחבר צוות? עבור לפגישת Teams והפעל את קבצי ה- GIF של "יום הולדת שמח". מתקרב המועד לכנס מכירות גדול במשרד? התחל לתכנן כיצד לקיים אותו באופן וירטואלי במקום זאת. ואם זה הזמן למפגש גיבוש הצוות הרבעוני מחוץ למשרד, פשוט קיים אותו. חברי הצוות שלך יהיו בהחלט מוכנים לשתף רעיונות וליצור קשר. ייתכן שתחוש תחילה שקשה לארגן מרחוק את המפגשים שעוזרים לטפח את תרבות הצוות, אבל כדאי להשקיע את המאמץ הנוסף כדי שכולם ייצרו קשר זה עם זה ויוכלו להתקדם.

5. תרגל מיומנויות ניהול מרכזיות

העובדים מסתמכים על כך שהמנהלים שלהם יתקשרו איתם, ידריכו אותם בנוגע לשינויים ויראו סקרנות כדי לעזור להם לפתור בעיות וליצור. מאחר שחברי הצוות שלך מנסים להתמודד עם דרך עבודה חדשה לגמרי – תוך התמודדות עם משבר בריאותי גלובלי – הם זקוקים לתמיכה שלך כמנהל יותר מתמיד. אבל איך תוכל לנהל בהצלחה כשכולם עובדים בנפרד?

אנחנו משתפים מה למדנו לגבי ניהול מרחוק במדריך לעבודה מהבית. הדבר כולל את קידום ההכללה, תקשורת תכופה לצורך התעדכנות ואימון חברי הצוות שלך כדי לעזור להם לגלות את שיטות העבודה המומלצות שלהם לעבודה מרחוק. כל עובד עומד בפני אתגרים ייחודיים עכשיו, וכל עובד ייגש לסיטואציה זו בצורה שונה. כמנהלים, חשוב מאוד לנסות להבין את הצרכים האישיים שלהם ולהגיב להם ככל האפשר.

לקחים אלה משקפים כמה מהדברים שלמדנו קודם לכן לאחר שבועיים של למידה מרחוק. החל מתזמון פגישות כדי לאפשר מרווח נשימה וכלה בניהול יעיל של צוותים מרוחקים, אנחנו מגלים כל כך הרבה דברים על דרך עבודה חדשה זו. אני בטוח שלקחים אלה יהיו שימושיים לא רק בתקופה זו של התפרצות נגיף הקורונה, מאחר שארגונים בכל מקום ימשיכו לתת עדיפות לעבודה מרחוק. אבל אנחנו רוצים גם לשמוע מה אתה והצוות שלך חושבים ולומדים. הצטרף לשיחה בקהילת העבודה מרחוק.

The post עברו שבועיים: מה למדנו על עבודה מרחוק appeared first on Microsoft 365 Blog.

סיוע לעסקים קטנים ובינוניים לעבוד מרחוק באמצעות Teams

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 17 Mar 2020 19:00:03 +0000

השבוע באזור מפרץ פיוג'יט, נתקלנו בקושי מרכזי נוסף הקשור לנגיף הקורונה (COVID-19). לאחר שמספר הנדבקים המקומיים המשיך לעלות, הממשלה שלנו הורתה לעסקים פיזיים רבים להישאר סגורים באופן זמני עד להשתלטות על התפשטות המחלה. וגופי ממשל ברחבי המדינה וברחבי העולם נקטו אמצעים דומים. עסקים קטנים ובינוניים (SMB), שכבר נפגעו קשות מהשפעות ההתפרצות, ייפגעו יותר מכולם משינוי זה. אנחנו רואים כבר את הנפש היזמית שלהם בפעולה – מסעדות מציעות משלוחים, שירותים פיזיים הופכים במהירות לפתרונות דיגיטליים, וחנויות קמעונאיות מקוונות נפתחות בן לילה. אבל לנוכח העובדה שבתי הספר סגורים, פעילויות קבוצתיות ואירועים מבוטלים ועסקים רבים מבקשים מהעובדים לעבוד מרחוק, חיי הבית והעבודה שלנו התמזגו באופן פתאומי – ולפעמים באופן מגושם – וכולנו נאבקים לדאוג לכך שהעסקים והמשפחות שלנו יישארו בריאים ובטוחים.

אנחנו מבינים שכעסק קטן או בינוני אינך יכול להרשות לעצמך לנתק מגע. אנחנו יודעים שעליך להמשיך לתת שירות ללקוחות הקיימים, להשיק פעילות עסקית חדשה, להיפגש עם עובדים ולבצע את כל הדרוש כדי שהחברה שלך תמשיך לפעול. לכן אנחנו הופכים את Microsoft Teams לזמין לכולם, אפילו לארגונים שאין להם Office 365. המשך לקרוא כדי לקבל מידע נוסף על Teams ועל האופן שבו תוכל להתחיל להשתמש בו עוד היום.

מהו Microsoft Teams?‏

Microsoft Teams הוא פתרון תוכנה המאפשר לעסקים קטנים ובינוניים לבצע משימות עסקיות חיוניות רבות מרחוק. באמצעות Teams, תוכל לשוחח בצ'אט, לשתף פעולה ולהיפגש עם עובדים, לקוחות, ספקים ושותפים באופן וירטואלי. יישומי Microsoft Office מוכללים ישירות ב- Teams, כך שתוכל להשתמש בקבצים שאתה יוצר ב- Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- Outlook ולשתף אותם מבלי לצאת מהכלי. לאחרונה, שיתפתי עצות עבור הצוות שלנו בדף המסביר כיצד להתחיל לעבוד מרחוק באמצעות Teams. אם אתה משתמש חדש בכלי או שלא עבדת מרחוק בעבר, הוא יכול לעזור לך להתאקלם גם לכלי וגם לעבודה מרחוק.

הפיכת Teams לזמין לכולם

Teams הוא חלק מ- Office 365. אם לארגון שלך יש רשיון עבור Office 365, הוא כבר נמצא ברשותך ותוכל להיכנס אליו כאן. גם אם אין לך Office 365, אנחנו רוצים לעזור לוודא שלכולם יש גישה ל- Teams במהלך זמנים מאתגרים אלה. להלן כמה דרכים פשוטות לקבל את Teams עבור כל המשתמשים בחברה שלך באופן מיידי – גם אם אין לך Office 365.

ליחידים ולעסקים שרוכשים ישירות מ- Microsoft.com

אם ברצונך לקבל את Teams ישירות מ- Microsoft, תוכל לעשות זאת בדרכים הבאות:

הירשם לקבלת גירסת ניסיון בחינם של Office 365 Business Premium, הכוללת גירסה מלאה של Teams.
אם אתה משתמש בכתובת דואר אלקטרוני של צרכן כגון Gmail או Outlook, תוכל להירשם לגירסת ה- Freemium של Teams על-ידי הפעלת קישור זה.

לעסקים שמקבלים שירות משותפים

אם אתה לקוח חדש או קיים של Microsoft שאין לו כעת רשיונות הכוללים את Microsoft Teams (כגון Exchange Online או Office 365 Business), באפשרותך לפנות לשותף שלך כדי לקבל גירסת ניסיון של Teams לשישה חודשים ללא תשלום. אם אין לך שותף כבר וברצונך לעבוד עם שותף, באפשרותך לחפש שותפים בעלי מומחיות ב- Microsoft Teams על-ידי שימוש בקישור זה. הצעה זו מתאימה לחברות הכוללות עד 1,000 משתמשים.

בתקופה שבה רבים מאיתנו עוברים לעבודה מרחוק, אנו מקווים ש- Teams יוכל לעזור לך להמשיך להניע את העסק שלך קדימה. להלן תשובות לכמה מהשאלות הנפוצות ביותר של עסקים קטנים ובינוניים לגבי תחילת העבודה עם Teams. ברגע שתצא לדרך, חזור לכאן לקבלת עצות, סיפורי לקוחות ומאמרים אינפורמטיביים שנועדו לעזור לך להסתגל לעבודה מרחוק. כולנו באותו מצב, ואנחנו מחויבים לעזור לכל הלקוחות שלנו להמשיך לנהל את העסקים שלהם בתקופה מאתגרת זו.

שאלות נפוצות לגבי Teams

ש. מה קורה כאשר אדם נכנס למערכת באמצעות אישורי העבודה שלו?
ת. אם לאדם זה יש רשיון עבור Teams, הוא ייכנס למוצר. אם לאדם זה אין רשיון עבור Teams, הוא ייכנס למוצר ויקבל באופן אוטומטי רשיון Teams ללא תשלום שיהיה בתוקף עד ינואר 2021. הדבר כולל פגישות וידאו עם עד 250 משתתפים, אירועים חיים עם עד 10,000, הקלטה ושיתוף מסכים, לצד צ'אט ושיתוף פעולה. ניתן למצוא פרטים עבור אנשי IT במסמך זה.

ש. מה גירסת ה- Freemium של Teams כוללת?
ת. גירסה זו מספקת צ'אט ללא הגבלה, שיחות שמע או וידאו קבוצתיות ואחד על אחד מוכללות, שטח של ‎10 GB לאחסון קבצי צוות ושטח של ‎2 GB לאחסון קבצים אישיים לכל משתמש. תקבל גם יכולת שיתוף פעולה בזמן אמת באמצעות יישומי האינטרנט של Office, כולל Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- OneNote. אין תאריך סיום. ניתן לקבל פרטים כאן.

ש. האם קיימת מגבלת משתמשים בגירסת ה- Freemium?
ת. לא, אין הגבלות על המשתמשים.

ש. האם ניתן לקבוע פגישות בגירסת ה- Freemium?
ת. בעתיד, נאפשר למשתמשים לקבוע פגישות. בינתיים, תוכל לנהל שיחות ופגישות וידאו מאולתרות.

ש. האם יש לכם עצות לעבודה מהבית?
ת. כפי שצוין לעיל, הצוות שלנו פרסם לאחרונה רשימה של עצות בנוגע ל- Teams. כמו כן, לולה ג'ייקובסון, אחת מהכתבות הטכניות הבכירות שלנו, פרסמה ארבע עצות נוספות בשבוע שעבר. וביצענו עדכונים בדף תמיכה בעובדים מרוחקים באמצעות Microsoft Teams בכתובת docs.Microsoft.com. אנחנו צפויים לפרסם תוכן נוסף. המשך לעקוב.

The post סיוע לעסקים קטנים ובינוניים לעבוד מרחוק באמצעות Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

שמירה על הפרודוקטיביות במהלך עבודה מרחוק באמצעות Microsoft Teams

Tue, 10 Mar 2020 16:00:50 +0000

כיצד ניתן להעביר עשרות אלפי עובדים לעבודה מרחוק בן לילה? לנוכח ההתפשטות של נגיף הקורונה (COVID-19) ברחבי העולם, זו היתה השאלה הגדולה שהטרידה אותנו ב- Microsoft בשבוע שעבר. לאחר מכן, ביום רביעי שעבר, פשוט עשינו זאת – שלחנו הודעת דואר אלקטרוני שביקשה מכ- 50,000 עובדים של Microsoft באזור סיאטל לעבוד מהבית, אם הם יכולים. היינו כבר משתמשים "כבדים" ב- Teams, אך במהלך הימים הראשונים המלאים של העבודה מרחוק, השימוש במוצר בקרב עובדי Microsoft בארה"ב עלה באופן משמעותי. עד סוף יום חמישי, השימוש בצ'אט עלה בשיעור של 50 אחוז לעומת השבוע הקודם ושיעור הפגישות עלה ב- 37 אחוז. בנוסף, אנחנו רואים עלייה בשימוש גם בקרב הלקוחות, משום שעובדים בכל מקום מסתגלים לפגישות, לצ'אט ולשיתוף פעולה במצב מקוון בלבד. אנחנו רוצים לעזור לכולם לעמוד באתגר זה. כצוות מאחורי Teams, הקדשנו זמן רב ללמידת הדרכים הטובות ביותר להפוך את העבודה מהבית לפרודוקטיבית ובריאה. לכן, חשבתי לשתף את העצות העיקריות שלנו להלן.

הערה מהירה לפני שתמשיך לקרוא: עצות אלה מהוות חלק מהמאמץ המתמשך שלנו להישאר מחוברים ופרודוקטיביים במהלך זמן מאתגר זה. בשבוע שעבר, תיארתי כיצד אנשים וארגונים יכולים לקבל את Teams ללא תשלום, לצד התוכנית הכוללת שלנו להפעלה חלקה של השירותים במהלך משבר זה. שיתפנו גם סיפורים נפלאים של לקוחות ועובדים ברחבי העולם, כולל מורים ותלמידים בהונג קונג שמשתמשים בטכנולוגיה ליצירת חידושים מדהימים בלמידה אלקטרונית ולקוחות בסין ובסביבתה שמצאו דרכים חכמות להמשיך בעבודה. אבל הלקוחות שלנו גם מבקשים הנחיות בנוגע למעבר לעבודה מרחוק. נמשיך לספק עצות, מידע וסיפורי לקוחות מעוררי השראה במהלך ההתפרצות. אתה מוזמן לחזור לכאן כדי לקרוא אותם בימים הקרובים.

תחילת העבודה

בעת המעבר לעבודה מרחוק, כמה הרגלים עיקריים יסייעו לך להצליח.

הכן את סביבת העבודה שלך

אם אין לך משרד ביתי, אל דאגה. עדיין תוכל לעבוד מהבית באופן פרודוקטיבי. למעשה, עיצבנו את Teams כמשרד וירטואלי שתוכל לקחת איתך לכל מקום. למרות שייתכן שאין לך מדפסת, תיקיות פיזיות או טלפון שולחני בבית, באפשרותך לשלוף מסמכים ישירות ב- Teams, לאחסן קבצים בבטחה במקום שבו האנשים הנכונים יוכלו לגשת אליהם, ולקפוץ במהירות לשיחות ולפגישות. עם זאת, חשוב שתהיה לך סביבת עבודה ביתית ייעודית, שבה תוכל להיות פרודוקטיבי ולאותת שאתה נמצא במצב 'נא לא להפריע'. פינת אוכל, פינה שקטה בחדר השינה, שולחן משחק שממעטים להשתמש בו בחדר המשפחה – כל אזור שמאפשר התמקדות יכול לשמש כסביבת עבודה. אם הבית קצת יתבלגן במשך היום, אל דאגה. תוכל תמיד להשתמש בטשטוש רקע במהלך פגישות וידאו, כך שחברי הצוות שלך יתמקדו רק בך.

תקשורת, תקשורת, תקשורת

למרות שרבים מאיתנו עובדים מהבית לפחות חלק מהזמן, אנחנו עדיין מסתמכים על קצב ועל שעות הליבה סביב הנוכחות הפיזית שלנו במשרד. בעת עבודה מהבית, הקצב היומי עשוי להשתנות. הדבר נכון במיוחד עבור מי שמאזן בין העבודה לבין הטיפול בעבודה. ציין באופן ברור בפני חברי הצוות שלך והאנשים שעמם אתה משתף פעולה מהן שעות העבודה שלך, כדי שיידעו מתי לפנות אליך. באפשרותך גם להגדיר הודעת מצב ב- Teams כדי לשתף מידע זה באופן יזום.

בנוסף, סגל לעצמך הרגל להציע דוחות התקדמות תכופים לחברי הצוות שלך. חברות שעברו לעבודה מרחוק באופן מלא נוטות להדגיש את התיעוד, מאחר שזוהי דרך מרכזית להישאר מחובר כשאתה עובד בנפרד. אנו ממליצים לפרסם עדכונים, תובנות ומשאבים מועילים שגילית בערוצים של Teams, כדי שחברי הצוות שלך יוכלו להישאר בעניינים גם מבלי לקיים שיחה ארעית במסדרון. מאוחר יותר, הם יוכלו לחפש בערוץ רעיונות או תוכן בעת הצורך.

שמור על גבולות בריאים

ללא המאפיינים הרגילים של יום העבודה – יציאה מהמשרד כדי לאכול ארוחת צהריים, למשל, או נסיעה – ייתכן שתתקשה להתנתק. עובדים מרוחקים מוצאים עצמם לפעמים עובדים במשך שעות ארוכות ללא הפסקות לפעילות גופנית, למפגשים חברתיים או לארוחות סדירות. הדבר יוביל במהירות למתח ולשחיקה. זכור: הבריאות שלך קודמת לכל. פנה זמן לארוחות, שתה הרבה מים והזכר לעצמך "להחתים שעון ביציאה" מבחינה מנטלית בסוף יום העבודה מרחוק. התנהגות כזו לא רק תשמור על בריאותך, אלא גם תעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר בטווח הארוך.

ניהול פגישות אפקטיביות

קיים פגישות מקוונות

בהעדר חדר ישיבות פיזי, כינוס כל העובדים עשוי להיראות כאתגר הגדול ביותר בעבודה מרחוק. בעת העברת פגישות ל- Teams, ודא שכל הפגישות כוללות אפשרות 'הצטרפות' וירטואלית כדי ליצור חדר ישיבות מקוון. בנוסף, אנו ממליצים לכל המשתתפים להפעיל את הווידאו אם הם מרגישים בנוח לעשות זאת. האינטראקציה פנים אל פנים עוזרת מאוד לכולם להרגיש מחוברים. Teams מאפשר לך לבחור ממגוון רחב של מצלמות מאושרות, כמו גם התקנים כגון אוזניות וטלפונים עם רמקול כדי להבטיח שאתה והעמיתים שלך תוכלו תמיד לקיים תקשורת ברורה.

נהג בהתחשבות ושים לב לכולם

המעבר לפגישות מקוונות עלול להסיר חלק מהרמזים החזותיים שאנו מסתמכים עליהם כדי לראות אם עמית רוצה לומר משהו בפגישה. שיחות ועידה מרובות משתתפים עלולות להקשות על אנשים להביע את דעותיהם. מארגן הפגישה צריך לעצור לעתים תכופות כדי לתת מקום לשאלות ולהזכיר למשתתפים שהם יכולים גם להשתמש בחלון הצ'אט של הפגישה כדי לשתף את מחשבותיהם.

הקלט את הפגישות שלך

כדי לפצות על מחסור בזמן פנים אל פנים, עובדים מרוחקים מסוימים קובעים פגישות נוספות כדי להישאר מחוברים ללקוחות, לשותפים ולעמיתים. לעתים קשה להימנע מפגישות כפולות. אם הארגון שלך מאפשר זאת, הקלט פגישות ב- Teams כדי שהעמיתים שלך יוכלו להתעדכן מאוחר יותר. אם אינך מצליח להשתתף בעצמך, הזכר למארגן להקליט את הפגישה בהעדרך. בנוסף, התעתיק שנוצר באופן אוטומטי הוא מועיל ביותר כאשר אתה מנסה להיזכר במידע שנמסר בפגישה שבה השתתפת. מעוניין לקבל מידע נוסף על פגישות ב- Teams? קרא עצות נוספות כאן.

שמירה על קשר

פצה על שיחות המסדרון החסרות

עובדים מרוחקים רבים מגלים שהדבר שהם הכי מתגעגעים אליו במשרד הוא שיחות ארעיות. שיחות ליד הקולר או בחדר האוכל לא רק משאירות אותנו מחוברים, אלא גם חושפות לעתים קרובות מידע או תובנות חשובים שלא היינו מעלים על דעתנו. צור קשר עם העמיתים שלך במלוא ההתכוונות. התייחס להודעות צ'אט כקולר הווירטואלי והגדר תזכורת לדבר עם אנשים באופן קבוע. סמלי Emoji, קבצי GIF ומדבקות הם דרך מהנה להפוך את השיחה לנעימה וקלילה.

הפגש בין חברי הצוות

עבודה מרחוק עלולה לגרום לתחושה של בידוד. כמנהיג, חשוב לתת לכל חברי הצוות הזדמנויות למפגש וירטואלי. היצמד ללוח פגישות הצוות הרגיל שלך או המשך לקיים ארוחות צהריים משותפות, פשוט עשה זאת באופן מקוון. השתמש בערוץ "כללי" ב- Teams לצורך דיונים שעשויים לעניין את כולם. לצורך מפגשי סיעור מוחות גדולים, תוכל להשתמש באפליקציה Microsoft Whiteboard, שמספקת בד ציור דיגיטלי אינסופי שמאפשר למשתתפי הפגישה להגות רעיונות ולשתף פעולה ישירות ב- Teams. אנו ממליצים גם לראשי צוותים להוריד את ה- Power App ששמו Crisis Communication. תוכל להשתמש באפליקציה זו הניתנת להתאמה אישית כדי לספק לעצמך ולצוות שלך את כל המידע הדרוש במהלך התפרצות הנגיף.

תיהנה!

לנוכח כל השינויים הכרוכים במעבר לעבודה מרחוק, חשוב לטפח את מורל הצוות ולשמור עליו. תוכל לבצע פעולות רבות ב- Teams כדי לגרום לאנשים להרגשה חיובית ולתחושת מעורבות. שתף חדשות וסיפורים בצ'אט הצוות שלך או ערוך תחרות תמונות. אחד מהלקוחות שלנו ממגזר החינוך בסין ארגן עבור התלמידים אתגר בישול, שזכה לפופולריות מיוחדת.

אני מבין שכל אדם וכל צוות עובדים בצורה שונה. אבל אני מקווה שהעצות מהצוות שלנו יעזרו לך להישאר פרודוקטיבי ומחובר בזמן שתסתגל לסגנון העבודה החדש. זכור, תוכל להתחיל להשתמש ב- Teams עוד היום על-ידי כניסה או הרשמה ללא תשלום.

התכונן לעבודה מרחוק! הורד את רשימת הפעולות לעבודה מרחוק ושתף אותה עם חברי הצוות שלך.

רשימת פעולות לעבודה מרחוק:

הכן את סביבת העבודה שלך
קיים תקשורת לעתים קרובות
שמור על גבולות בריאים
קיים פגישות מקוונות
נהג בהתחשבות ושים לב לכולם
הקלט את הפגישות שלך
פצה על שיחות המסדרון החסרות
הפגש בין חברי הצוות
תיהנה!

The post שמירה על הפרודוקטיביות במהלך עבודה מרחוק באמצעות Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

המחויבות שלנו ללקוחות במהלך התפרצות נגיף הקורונה

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000

בזמן שנגיף הקורונה (COVID-19) ממשיך להשפיע על אנשים ומדינות ברחבי העולם, צוותים בכל מקום עוברים לעבודה מרחוק. בתחילת השבוע, פרסמתי מכתב מאת לילי זנג, העמיתה שלנו בשנגחאי, שבו היא מתארת את החוויה של הצוות שלה בעת השימוש ב- Microsoft Teams כדי לעבוד מהבית במהלך ההתפרצות. הצוות של לילי הוא אחד מני רבים. כאן ב- Microsoft, במפרץ פיוג'יט, אנחנו מעודדים את הצוותים שלנו לעבוד מהבית ככל האפשר, כמו ארגונים רבים באזור זה. אנחנו צופים שמגמה זו תימשך ברחבי העולם. העדיפות העליונה שלנו ב- Microsoft היא הבריאות והבטיחות של העובדים, הלקוחות, השותפים והקהילות. על-ידי הפיכת Teams לזמין לאנשים רבים ככל האפשר, אנו מתכוונים לתמוך בבריאות ובבטיחות הציבור על-ידי חיבור בין צוותים בזמן שהם עובדים בנפרד.

כשקראנו את התגובות שלכם למכתב של לילי, הבנו שיש לכם שתי שאלות עיקריות. הראשונה, כיצד אנשים יכולים לגשת ל- Teams המוצע ללא תשלום שלילי התייחסה אליו? השניה, מהי התוכנית שלנו להימנעות מהפרעות שירות בזמנים של שימוש מוגבר? תוכלו למצוא להלן תשובות לשתי השאלות. במהלך הימים הקרובים נחלוק כאן עוד עצות, עדכונים ומידע הקשורים לעבודה מרחוק. לכן, כדאי לחזור לכאן לעתים קרובות.

הפיכת Teams לזמין לכולם

Teams הוא חלק מ- Office 365. אם לארגון שלכם יש רשיון עבור Office 365, כבר יש לכם Teams. אבל אנחנו רוצים לוודא שלכולם יש גישה אליו בזמן זה. להלן כמה דרכים פשוטות לקבלת Teams באופן מיידי.

אנשים פרטיים

אם אתם רוצים להתחיל בעבודה עם Teams, תוכלו לעשות זאת מיד.

אם יש לכם כתובת דואר אלקטרוני דרך העבודה או בית הספר, היכנסו באמצעות קישור זה. נכניס אתכם ל- Teams בתוך זמן קצר.
אם אתם משתמשים בכתובת דואר אלקטרוני כגון Gmail או Outlook, תוכלו להירשם לגירסת ה- Freemium של Teams על-ידי הפעלת קישור זה.

מומחי IT

הקישורים בשירות עצמי לעיל מועילים מאוד לאנשים פרטיים, אך אם אתם מומחי IT שרוצים לפרוס את Teams באופן מרכזי, זה מה שעליכם לעשות.

אם אתם עובדים בעסק שאין לו כרגע רשיון ל- Teams, אנו מציעים לכם את Office 365 E1 ללא תשלום לשישה חודשים. פנו לשותף או לנציג המכירות של Microsoft כדי להתחיל בעבודה היום. (הערה: אותה הצעה זמינה גם בענן הממשלתי, אך אינה זמינה עבור GCC High ועבור מחלקת ההגנה של ארה"ב.)
אם אתם עובדים בתחום החינוך וברצונכם להגדיר מורים, תלמידים ומנהלי מערכת ב- Teams, השתמשו ב- Office 365 A1. גירסה זו של Office 365 ללא תשלום זמינה לכל מוסדות החינוך. הירשמו על-ידי הפעלת קישור זה.

הפעלה רציפה של Teams

אתם והצוות שלכם תלויים בכלים שלנו כדי להישאר מחוברים ולבצע את העבודה. אנו מתייחסים לאחריות זו ברצינות, וגיבשנו תוכנית שמיועדת לוודא שהשירותים ימשיכו לפעול במהלך אירועים רבי-השפעה כאלה. תוכנית ההמשכיות העסקית שלנו צופה השפעות משלושה סוגים על ההיבטים המרכזיים של השירות:

מערכות: כאשר חל גידול פתאומי בשימוש, כגון העלייה העצומה שראינו לאחרונה בסין.
מיקום: כאשר מתרחש אירוע לא צפוי במיקום ספציפי, כגון רעידת אדמה או סופה רבת-עוצמה.
אנשים: כאשר מתרחש אירוע שעלול להשפיע על הצוות שמתחזק את המערכת, כגון התפרצות נגיף הקורונה (COVID-19) באזור מפרץ פיוג'יט.

בדקנו לאחרונה את המשכיות השירות במהלך עלייה פתאומית בשימוש בסין. מאז 31 בינואר, ראינו במדינה זו גידול של 500 אחוז בפגישות, שיחות וועידות ב- Teams, ועלייה של 200 אחוז בשימוש ב- Teams במכשירים ניידים. למרות עלייה זו בשימוש, השירות היה רציף במהלך ההתפרצות. הגישה שלנו לאספקת מרכזי שירות זמינים וגמישים במיוחד מתבססת על העקרונות הבאים.

תכנון בתצורת פעיל/פעיל: ב- Microsoft 365, אנו עושים מאמצים לתכנן ולתפעל את כל השירותים בתצורת פעיל/פעיל אשר מגבירה את הגמישות. משמעות הדבר היא שיש תמיד כמה מופעים פועלים של שירות שיכולים להגיב לבקשות של משתמשים ושמתארחים במרכזי נתונים מפוזרים גיאוגרפית. כל תעבורת המשתמשים נכנסת דרך השירות Microsoft Front Door ומנותבת באופן אוטומטי למופע השירות הנמצא במיקום המיטבי וסביב כל כשל בשירות, וזאת כדי למנוע או לצמצם את ההשפעה על הלקוחות שלנו.

הפחתת היקף התקריות: אנו שואפים להימנע מתקריות מלכתחילה, אך כאשר הן מתרחשות, אנו מתאמצים להגביל את ההיקף של כל התקריות על-ידי הפרדה בין מופעים מרובים של כל שירות. בנוסף, אנו מבצעים ללא הרף שיפורים בניטור באמצעות אוטומציה, דבר המאפשר לזהות תקריות ולהגיב להן במהירות רבה יותר.

בידוד תקלות: בדיוק כפי שהשירותים מתוכננים ומתופעלים בתצורת פעיל/פעיל ומופרדים זה מזה כדי למנוע מכשל בשירות אחד להשפיע על שירות שני, הפיתוח של בסיס הקוד של השירות מתבצע באמצעות עיקרון הפרדה דומה שנקרא בידוד תקלות. אמצעי בידוד תקלות הם אמצעי הגנה מצטברים שנבנו בבסיס הקוד עצמו. אמצעים אלה עוזרים למנוע מבעיה באזור אחד להשפיע על אזורי תפעול אחרים. ניתן לקרוא מידע נוסף על האופן שבו אנו עושים זאת, לצד כל הפרטים לגבי תוכנית המשכיות השירות שלנו, במסמך זה.

ההסתגלות לעבודה מרחוק יכולה להיות מאתגרת. אנחנו מבינים זאת, ואנחנו כאן כדי לספק את הכלים, העצות והמידע הדרושים לך כדי לעזור לך ולצוות שלך לעמוד באתגר זה. אנחנו מקבלים השראה מהזריזות וכושר ההמצאה שבתי ספר, בתי חולים ועסקים מושפעים הפגינו במהלך התפרצות הקורונה, ואנו מחויבים לעזור לארגונים בכל מקום להישאר מחוברים ופרודוקטיביים בתקופה קשה זו.

שאלות נפוצות

ש. מה קורה כאשר אדם נכנס למערכת באמצעות אישורי העבודה או בית הספר שלו?
ת. אם לאדם זה יש רשיון עבור Teams, הוא ייכנס למוצר. אם לאדם זה אין רשיון עבור Teams, הוא ייכנס למוצר ויקבל באופן אוטומטי רשיון Teams ללא תשלום שיהיה בתוקף עד ינואר 2021. הדבר כולל פגישות וידאו עם עד 250 משתתפים ואירועים חיים עם עד 10,000, הקלטה ושיתוף מסכים, לצד צ'אט ושיתוף פעולה. פרטים למנהלי IT.

ש. מה גירסת ה- Freemium של Teams כוללת?
ת. גירסה זו מספקת צ'אט ללא הגבלה, שיחות שמע או וידאו קבוצתיות ואחד על אחד מוכללות, שטח של ‎10 GB לאחסון קבצי צוות ושטח של ‎2 GB לאחסון קבצים אישיים לכל משתמש. תקבלו גם יכולת שיתוף פעולה בזמן אמת באמצעות יישומי האינטרנט של Office, כולל Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- OneNote. אין תאריך סיום. ניתן למצוא פרטים כאן.

ש. האם קיימת מגבלת משתמשים בגירסת ה- Freemium?
ת. החל מ- 10 במרץ, אנו פורסים עדכונים לגירסת Teams הניתנת ללא תשלום אשר מאפשרת לך להסיר את מגבלות המשתמשים.

ש. האם ניתן לקבוע פגישות בגירסת ה- Freemium?
ת. בעתיד, נאפשר למשתמשים לקבוע פגישות. בינתיים, תוכלו לנהל שיחות ופגישות וידאו מאולתרות.

ש. כיצד מנהלי IT יכולים לגשת ל- 'Teams למגזר החינוך'?
ת. Teams ניתן תמיד בחינם לתלמידים ולאנשי מקצוע בתחום החינוך כחלק מהצעת Office 365 A1. תוכלו לגשת אליו כאן.

ש. האם יש לכם עצות לעבודה מהבית?
ת. לולה ג'ייקובסון, אחת מהכתבות הטכניות הבכירות שלנו, פרסמה כמה עצות בסיסיות בשבוע שעבר. וביצענו עדכונים בדף תמיכה בעובדים מרוחקים באמצעות Microsoft Teams בכתובת docs.Microsoft.com אתמול. אנחנו צפויים לפרסם תוכן נוסף. המשיכו לעקוב.

The post המחויבות שלנו ללקוחות במהלך התפרצות נגיף הקורונה appeared first on Microsoft 365 Blog.

העצמת ה- NFL באמצעות Microsoft Surface ו- Microsoft Teams

Yusuf Mehdi — Tue, 03 Mar 2020 17:00:42 +0000

ב-2013, הקמנו שותפות טכנולוגית עמוקה עם ה- NFL. המשימה שלנו בשותפות הייתה פשוטה: להשתמש בטכנולוגיה כדי להעצים את האנשים שהופכים את משחק הפוטבול לנפלא כל כך‏ – המאמנים, השחקנים, השופטים והאוהדים.

כמעט שבע שנים לאחר מכן, Microsoft Surface הפך לכלי חיוני עבור ה- NFL במגרש ומחוצה לו, ומחולל שינוי במגוון היבטים, החל מהילוכים חוזרים, תכנון משחקים וחוויית האוהדים, וכלה בדראפט ובאירוע ה- Scouting Combine של ה- NFL. באמצעות יותר מ- 2,000 מכשירי Surface ו- 170 שרתי Windows שנפרסו ב- 35 אצטדיונים גלובליים, הטכנולוגיה של Microsoft מאפשרת לקיים 333 אירועים מדי שנה עבור ה- NFL ביום המשחק.

היום, אנו שמחים להכריז על ההרחבה הרב-שנתית של השותפות שלנו עם ה- NFL. נמשיך לפתח פתרונות חדשניים עבור ה- NFL באמצעות מכשירי Surface, וכעת נרחיב את שיתוף הפעולה הטכנולוגי שלנו והוא יכלול את Microsoft Teams. באמצעות Microsoft Teams, נעצים את הליגה וכל קבוצה ב- NFL בטכנולוגיה שמאפשרת שיתוף פעולה ויצירתיות. השילוב של Surface ו- Microsoft Teams יאפשר לנו, בשותפות עם ה- NFL, להמשיך להשיג חדשנות עבור כל האוהדים.

"מאז 2013, Microsoft עזרה לחולל שינוי ב- NFL באמצעות טכנולוגיה סביב המשחק. Microsoft Surface הפך במהירות לכלי מהימן במשחק הפוטבול, והוא חיוני במהלך כל משחקי ה- NFL עבור המאמנים, השחקנים ושופטי ה- NFL. ועכשיו, אנחנו פועלים יחד לשילוב Microsoft Teams ברחבי הליגה, במטרה לשפר את התקשורת ושיתוף הפעולה באופן מודרני."
– רני אנדרסון, מנהלת הכנסות וסמנכ"לית בכירה של חטיבת השותפויות של ה- NFL

Microsoft Teams, שהושק לפני כמעט שלוש שנים ושמספר המשתמשים היומיים בו הוא יותר מ- 20 מיליון, תוכנן לאפשר לאנשים לבצע יותר משימות ביחד, עם פחות חיכוכים ויותר קשר אנושי. הצורך בעבודת צוות הוא גדול במיוחד במשחקי הפוטבול המהירים והגלובליים מה- NFL.

במקום להשתמש באפליקציות נפרדות לצ'אט, לשיחות, לפגישות ולשיתוף פעולה במסמכים, עם Microsoft Teams ה- NFL יכול להישאר מחובר בצורה קבועה ומאובטחת ממקום מרכזי אחד, דבר המאפשר עבודת צוות בכל המכשירים, כולל Windows,‏ Mac‏, iOS ו- Android.

עם Microsoft Teams ו- Surface, האפשרויות הן אינסופיות. מיקרופונים ומצלמות ברמת אמינות גבוהה במכשירי Surface הופכים את שיחות הווידאו של Microsoft Teams לסוחפות יותר. מסך המגע במכשירי Surface הופך את חוויית לוח הציור הדיגיטלי ב- Microsoft Teams לפלטפורמה המושלמת לתכנון אסטרטגי של מהלכים, ללא קשר למיקומים של חברי הקבוצה.

קבוצות NFL כבר מתחילות להפיק תועלת מ- Microsoft Teams בעבודתן היומיומית. לדוגמה, מיאמי דולפינס השתמשה בפלטפורמה כדי לתכנן את סופרבול LIV באצטדיון ההארד רוק. ניו יורק ג'טס השתמשה ב- Microsoft Teams בפעילות הפוטבול ובפעילות העסקית שלה, כולל תהליך הדראפט של ה- NFL. וצוות הסקאוטינג של קנזס סיטי צ'יפס, מנצחת הסופרבול, משתמש ב- Microsoft Teams לצורך תיאום עם הסקאוטרים של המועדון שנמצאים בנסיעות.

"ב- Microsoft Teams אנחנו יכולים לשתף פעולה בקלות בקבצים, לנהל לוחות שנה משותפים, לארח פגישות ולנצל שילובים קיימים. Teams אפשר שיתוף פעולה עם ה- NFL לאורך העונה הרגילה ובתכנון הסופרבול."
– קים רומטו, סמנכ"לית ומנהלת מידע של מיאמי דולפינס

במסגרת הרחבת השותפות, נמשיך לתמוך ב- NFL באמצעות חידושים כגון Microsoft Surface Sideline Viewing System ו- Microsoft Surface Instant Replay. בנוסף, נמשיך לשתף פעולה עם כל קבוצת NFL והשותפים שלה כדי לפתח שילובים ייחודיים לעסקים ולצרכנים, לרבות מכשירי Surface כמדריכים, ביקורות סרטים שמתבצעות במשפחת מכשירי Surface, שימוש בתוך האצטדיון בימי המשחקים, ושימוש במכשירי Surface במשרד החזיתי על-ידי צוותי התפעול העסקי.

הארכת שותפות זו, והוספת Microsoft Teams, היא רק ההתחלה. אנו נרגשים מהאפשרות להמשיך לשתף פעולה עם ה- NFL כדי לפתח פתרונות טכנולוגיים חדשים ומותאמים אישית שמחוללים שינוי באופן שבו הליגה מקיימת תקשורת באמצעות שילוב רב-עוצמה של חומרה ותוכנה.

The post העצמת ה- NFL באמצעות Microsoft Surface ו- Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

עבודה מרחוק בזמנים מאתגרים

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000

נגיף הקורונה (COVID-19) השפיע על חייהם של אנשים ברחבי העולם. הגבלות על נסיעות וכללים חדשים לגבי התכנסויות ציבוריות גדולות שינו את השגרה היומיומית של מיליונים. במהלך השבועות האחרונים, רבים מהעמיתים והלקוחות שלי ניגשו אליי ושאלו: איך אנחנו יכולים לעזור?

לילי זנג היא ידידה טובה ועמיתה שמתגוררת בשנגחאי. עבדנו יחד בסין, אבל בדרך כלל אנחנו נפגשים ב- Microsoft Teams. לאחרונה, לילי כתבה ללקוחות אזוריים מכתב שבו סיפרה מה היא והצוות שלה למדו בזמן שעבדו מרחוק בניסיון להתמודד עם התפרצות המחלה. בהשראת המכתב שלה, הצוות שלנו הפך את Microsoft Teams לזמין ללא תשלום לאנשים שעברו לעבוד מרחוק בתקופה מאתגרת זו. רציתי לשתף אותו עם אנשים ברחבי העולם שעשויים ללמוד מהניסיון של הצוות בשנגחאי. אני מקווה שתוכלו להפיק ממנו תועלת כמוני.

אני מעביר את הבמה ללילי.

לקוחות יקרים,

שמי הוא לילי זנג, ואני עובדת של Microsoft שגרה ועובדת בשנגחאי. בזמנים שבהם התפרצות נגיף הקורונה (COVID-19) ממשיכה להשפיע על מיליוני אנשים כאן בסין, חווינו גידול עצום בהיקף העבודה מרחוק. כאילו כל בית ספר, בית חולים ועסק בסין הוא ארגון מבוזר – גם אם באופן זמני בלבד. קיימות סיבות רבות לכך שעבודה מרחוק עשויה להפוך להכרחית באופן פתאומי, החל מהתפרצויות של נגיפים כגון הקורונה וכלה במקרי חירום בלתי צפויים. רציתי לשתף אתכם בשלושה לקחים שלמדתי במהלך השבועות האחרונים, וכן בשלושה לקחים שקיבלנו מהלקוחות שלנו בזמן שהסתגלו לעבודה מרחוק.

כמו אנשים רבים, התחלתי לשמוע על הנגיף בינואר, בעיקר במדיה החברתית. אבל לא הבנתי את חומרת העניין עד לפני ראש השנה הסינית. במועד זה, בעקבות בהלת הנסיעות של פסטיבל האביב, מספר הנדבקים החל לעלות במהירות. ב- 23 בינואר, הממשלה הטילה סגר על מחוז חוביי כדי לרסן את התפשטות הנגיף. למחרת, ערב השנה החדשה, משפחתי תכננה ללכת לראות סרט. כאשר למדנו מהעיתונות שבתי הקולנוע ברחבי העיר נסגרו, קלטנו עד כמה ההתפרצות חמורה. כעבור יומיים, הממשלה הכריזה על ביטול חסר תקדים של אירועי פסטיבל האביב, וביטלתי חופשה משפחתית שתוכננה לפני זמן רב. הילדים התאכזבו מאוד, אבל הבריאות והבטיחות שלנו היו בעדיפות ראשונה.

ג'נג וחבריה לצוות של Microsoft בסין משתפים פעולה באופן הדוק במהלך העבודה מרחוק.

אז מה אני אומרת כשאנשים שואלים איך זה לעבוד בסין עכשיו? ובכן, עבודה מרחוק צמצמה את זמן הנסיעות שלנו, ואין ספק שאנחנו כבר לא מוטרדים ממה שאנחנו לובשים. ובתקופה שבה מסעדות רבות סגורות, כולנו משפרים את מיומנויות הבישול שלנו. אבל כשהילדים לא בבית הספר – והשמרטפים נמצאים גם הם בבית – קשה להישאר פרודוקטיבי.

מה למדתי מעבודה מרחוק

למרות שהצוות שלנו כאן רגיל לעבוד מרחוק, השבועות האחרונים באמת הבהירו לנו מה דרוש כדי לעבוד מרחוק בצורה מוצלחת ויציבה. הנה שלושת הלקחים העיקריים שלי.

שמרו על בריאותכם.

המטרה של מעבר זה לעבודה מרחוק היא להגן על הבריאות הגופנית שלנו על-ידי צמצום המגע עם הנגיף למינימום. את זה כולם מבינים. הדבר הפחות מובן מאליו הוא שעבודה במקום שבו אתה גר עלולה בפני עצמה ליצור מתחים. התעמלות, תזונה נאותה וזמן איכות אמיתי מחוץ למסך הם תנאים חיוניים לשמירה על בריאות הנפש במהלך עבודה מהבית.

הצטרפו לפגישה.

המחשבה לדחות דברים במהלך עבודה מרחוק עלולה להיות מפתה. אבל צוותים שמשגשגים מרחוק מוצאים דרכים לעשות כל דבר באופן מקוון. אם קבעתם פגישות של אחד על אחד, אל תבטלו אותן. אם תכננתם פגישות גדולות, קיימו אותן. אם אתה מוכנים למפגש סיעור מוחות בנוגע למצגת קרובה, התחילו שיחת וידאו.

תמכו בחברי הצוות שלכם.

למדתי מחוויה זו גם שתמיכה באנשים אחרים היא הדרך הטובה ביותר להישאר חיוביים ואנרגטיים. אנחנו משתמשים בכלים המקוונים שלנו לא רק לעבודה. אנחנו משתפים תמונות של בני משפחה וחיות מחמד ומשוחחים זה עם זה לאורך היום. כשאנחנו מעודדים זה את זה, אנחנו לא רק שומרים על המורל, אלא גם מלכדים את הצוות גם כשאנחנו עובדים בנפרד.

מה למדתי מהלקוחות

בתוך כמה שבועות, ראינו לקוחות בסין שחוללו שינוי אמיתי באופן שבו הם עובדים. הנה שלושה דברים שלמדתי מהלקוחות ושיעזרו להכין את הארגון שלך להצלחה.

פתחו את קווי התקשורת באופן מיידי.

כשהעובדים שלך עובדים מרחוק, חשוב מתמיד לוודא שכולם מקבלים תדרוכים לגבי הפעילות העסקית. אחד מהלקוחות שלנו, חברת ביטוח גדולה שפועלת באסיה, התחיל לשדר הודעות וידאו לצוות שלו כדי לוודא שלכולם יש גישה למידע העדכני ביותר. כשכולם מאזנים בין העבודה מהבית לטיפול בילדים ואתגרים אחרים, סרטוני וידאו מוקלטים מעניקים לאנשים הזדמנות להתעדכן כשהם אינם יכולים לקיים פגישה או תדרוך בזמן אמת.

המשיכו להתקדם.

למרות שזה מפתה לדחות תוכניות עד שכולם יוכלו להיפגש פיזית, החברות כאן מוצאות דרכים להמשיך הלאה. בעידוד הממשלה, בתי ספר רבים הצליחו להתחיל את הסמסטר בזמן על-ידי העברת כל התוכן לאינטרנט. הם תמכו בתלמידים שלהם על-ידי יצירת לוחות זמנים ברורים, אירוח אירועים להעלאת המורל כגון אתגרי בישול, הקצאת מטלות והעברת מידע אחר בתשומת לב, כך שהתלמידים לא יחושו מוצפים.

ניתן להפוך אפילו פגישות גדולות למקוונות.

רבים מאיתנו רגילים לשיחות מהירות או לצ'אטים בווידאו עם כמה חברי צוות, אך ניתן גם לקיים פגישות גדולות ורשמיות באופן מקוון. כשעובדים רבים כל כך בוחרים לעבוד מרחוק, בתי החולים כאן מכנסים את חברי הצוות שלהם מרחוק. לדוגמה, אחד מבתי החולים בדאליין מקיים פגישות צוות גדולות באמצעות Teams. התנאים העיקריים לפגישות מקוונות מוצלחות כוללים קביעת סדר יום ברור, תרגול הכללה על-ידי פתרון בעיות שמע בתחילת הפגישה, ורישום הערות ברורות שישותפו לצורך המשך טיפול במועד מאוחר יותר. זכרו גם שאם הארגון שלכם מתיר זאת, יש לכם אפשרות להקליט פגישות עבור העובדים שאינם יכולים להשתתף.

גם אני, וגם אנשים רבים ברחבי העולם, לא חשבנו שכך השנה תתחיל. אבל למדנו הרבה. ו- Teams הוא כלי חזק להפליא שעוזר לנו לנהל את האתגרים. אנשים רבים אינם מודעים לכך, אך Teams כבר זמין ללא תשלום. עברו לכאן לקבלת מידע נוסף. אבל ללא קשר לכלים שבהם תבחרו להשתמש, אני מקווה שעצות אלה יועילו לכם, ואני מאחלת לכם ולמשפחות שלכם כל טוב!

לילי זנג

מנהלת, Microsoft China

The post עבודה מרחוק בזמנים מאתגרים appeared first on Microsoft 365 Blog.

שיפור שיתוף הפעולה במגוון אפליקציות והתאמה אישית של החוויות – אלה החידושים ב- Microsoft 365 בפברואר

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000

אנחנו חיים בתקופה מסעירה אך עמוסה. כשאנחנו מנסים לנווט במקום עבודה משתנה ומורכב, דברים קטנים יכולים להשפיע רבות על החוויה שלנו, לחיוב או לשלילה – כולל הכלים שעליהם אנו מסתמכים. אנחנו ב- Microsoft מבינים זאת ומקשיבים. אנחנו עושים מאמצים לשלב את המשוב והבקשות של הלקוחות – החל מליטושים פשוטים וכלה בכלים חדשים – בחוויית Microsoft 365. המטרה היא לבנות את שירות הפרודוקטיביות הטוב ביותר כדי לעזור לך ולארגון שלך להספיק יותר, ואנחנו מחויבים לוודא שהחוויה שלך רק תלך ותשתפר עם הזמן.

החודש, אנו מציגים יכולות שיעזרו לך לעבוד בנסיעות, לשתף פעולה בתוכן ביתר קלות, לקיים אינטראקציה עם אפליקציות בדרכים נוספות ולהתאים אישית את חוויות הפרודוקטיביות שלך. אפליקציית Office החדשה עבור Android ו- iOS זמינה עכשיו לכלל המשתמשים. הוספנו יכולות שיתוף פעולה להערות ב- PowerPoint והוספנו עריכה משותפת ושילוב של Microsoft Teams ב- Visio.‏ Word כולל כעת פונקציונליות משופרת של דיבור לטקסט התומכת בשפות נוספות, בעוד שהוספת תכונות סימון בדיו ומצב כהה יקלו עליך לתעד ולקרוא הערות ב- OneNote עבור Android. בינתיים, ארגונים יכולים כעת להתאים אישית את חוויית הפרודוקטיביות של העובדים שלהם – החל מהזנות 'כל החברה' ב- Yammer ודפי תוצאות חיפוש וכלה במהדורת Private Preview של הטכנולוגיה החדשה Microsoft Fluid Framework.

המשך לקרוא לקבלת מידע על כל העדכונים המלהיבים שבוצעו ב- Microsoft 365 החודש. וכדי להתעמק בחדשות, צפה בפרק השני של הפודקאסט Modern Workplace. החודש, המנחה אלכס בראדלי ואני מתעמקים בנושא עבודת הצוות, בטכנולוגיה החדשה Microsoft Fluid Framework ועוד.

שמור על פרודוקטיביות במהלך נסיעות

עבוד מכל מקום באמצעות אפליקציית Office החדשה – אפליקציית Office היא חוויה בעיצוב חדש לחלוטין שנועדה לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר מכל מקום. היא משלבת בין Word‏, Excel ו- PowerPoint באפליקציה אחת, מוסיפה יכולות חדשות כדי לעזור לך ליצור תוכן בדרכים ניידות ייחודיות, וכוללת פעולות משולבות שעוזרות לך לבצע משימות נפוצות במכשירים ניידים. התוצאה היא חוויית Office פשוטה יותר, ועם זאת חזקה יותר, עבור מכשירים ניידים. קרא פרסום זה בבלוג כדי לקבל מידע נוסף על אפליקציית Office החדשה, הזמינה כעת לכלל המשתמשים ב- Android וב- iOS.

שפר את שיתוף הפעולה בכל האפליקציות המועדפות עליך

כלים חדשים ב- PowerPoint וב- Visio מקלים על צוותים לעבוד יחד.

שתף פעולה בצורה שוטפת יותר ב- PowerPoint – החל מהחודש הבא, נפרוס תכונת הערות מעודכנת ב- PowerPoint. חברי צוות יכולים כעת לעגן הערות לאובייקטים, להשתמש בהודעות @אזכור, לגלות ולהוסיף הערות בקלות רבה יותר, ועוד. חוויית ההערות החדשה תהיה זמינה לכל משתמשי Office 365 לאחר העדכון האחרון.

עריכה משותפת של ציורי Visio בדרכים נוספות – Visio באינטרנט מאפשר עכשיו למשתפי פעולה ליצור ולערוך ציורים ולכתוב תגובות לגביהם בו-זמנית. באמצעות עריכה משותפת בזמן אמת ומחוון נוכחות פשוט, צוותים יכולים לעבוד יחד בצורה חלקה, לקיים מפגשי סיעור מוחות ולפתח את הרעיונות שלהם. משתמשי Visio תוכנית 1 ותוכנית 2 יכולים לבקר ב- visio.office.com כדי ליצור ולשתף קבצים של Visio עוד היום.

חברי צוות יכולים גם להשתמש ביכולות אלה ישירות ב- Teams. מעכשיו תוכל לשתף את ציורי Visio שלך עם עמיתים, מכיוון שהקבצים המאוחסנים בספריית הקבצים של הצוות שלך נגישים לכל חבר – דבר המקל על העמיתים לערוך את העבודה שלך ולהגיב לה. כדי להתחיל בעבודה, לחץ על הכרטיסיה קבצים מעל חלון השיחה בערוץ Teams שלך ובחר חדש > ציור של Visio.

התאם אישית את אופן העבודה שלך

עדכונים ב- Word וב- OneNote מאפשרים למשתמשים לעבוד איך שהם רוצים.

חסוך זמן ופשט את העבודה באמצעות יכולת דיבור לטקסט משופרת – מעכשיו תוכל ליצור תוכן בקלות באמצעות קולך ב- Word הודות לסרגל כלים חדש של הכתבה, חוויית הצעות ותמיכה בפיסוק אוטומטי. באפשרותך גם לעבוד עכשיו בשש שפות חדשות בשלב Preview: דנית, הולנדית, פינית, שוודית, נורווגית ויפנית. תכונת ההכתבה הקולית החדשה ב- Word באינטרנט נפרסת לכל משתמשי Office 365 כעת.

תעד ורשום הערות בקלות – OneNote עבור טלפון ומחשב Tablet של Android תומך עכשיו במצב כהה, דבר המאפשר לך לעבור מצבע לבן מבריק לערכת צבעים עדינה יותר של שחור ואפור כהה כדי לאפשר קריאה נוחה. בנוסף, ביצענו רענון בחוויית הסימון בדיו כדי לתמוך בצבעים חדשים ומבריקים ולהמשיך להפיק תועלת מסוגים שונים של עטים, עטי סימון ומחקים. אל תחמיץ את כלי ההקפה (לאסו), שמשנה את הגודל והמיקום של אובייקטים בעמוד. עדכונים אלה נפרסים לכל משתמשי OneNote בטלפונים ובמחשבי Tablet של Android.

התאם אישית את חוויות שיתוף הפעולה בין משתמשים

יכולות חדשות עוזרות לך להתאים את כלי הפרודוקטיביות שלך למותג ולסביבה של הארגון שלך.

צור דפי תוצאות חיפוש מותאמים אישית עבור 'חיפוש של Microsoft' – מעכשיו תוכל ליצור דפי תוצאות חיפוש מותאמים אישית ב- SharePoint Online. השתמש בתכונה חדשה זו כדי לשלוט בפריסה ובעיצוב של תוצאות החיפוש במטרה להתאים את חוויית SharePoint Online לסביבה הארגונית שלך. התכונה החדשה תהיה זמינה לכל מנויי SharePoint Online. כדי להתחיל בעבודה, בחר את אזור האתר שבו ברצונך לקבוע את התצורה של דף תוצאות מותאם אישית ולאחר מכן בחר הגדרות אוסף אתרים > הגדרות חיפוש.

בחר אילו תכונות "מה חדש" גלויות למשתמשים שלך – מעכשיו תוכל לקבוע אילו תכונות מוצגות או מוסתרות עבור המשתמשים במקטע 'מה חדש' ביישום שולחן העבודה של Office. תוכן זה מציג רשימה של תכונות חדשות, המלווה בתיאורים ובהנחיות כדי לעזור ללקוחות להשתמש בתכונות אלה. באפשרותך לגשת לכלי ניהול זה באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365 ושירות תצורת הלקוח של Office 365.

התחל ליצור חוויות שיתוף פעולה שוטפות עוד היום – Microsoft Fluid Framework הוא מודל מסמכים חדשים המבוסס על רכיבים שמיועד לאפשר דרכים חדשות לשיתוף פעולה בעת יצירת תוכן. מעכשיו כל משתמש בעל מנוי של Office 365 Enterprise יכול לבחון את גירסת ה- Preview המוקדמת. כדי להתחיל, פשוט היכנס באמצעות מזהה החשבון הארגוני שלך ב- fluidpreview.com.

חזק את המיתוג הארגוני שלך ב- Yammer – יכולות חדשות בחוויית Yammer הנוכחית מאפשרות לך להתאים אישית את שם ההזנה 'כל החברה', להעלות תמונת שער קהילתית, להעביר מסרים מרכזיים, לקבל את פניהם של חברים חדשים, לקדם יוזמות ארגוניות ולהדגיש את ערכי החברה. שלב אפשרויות אלה עם אוואטארים מותאמים אישית כדי להוסיף את המיתוג והתרבות שלך בהזנה 'כל החברה'. יכולות חדשות אלה יהיו זמינות למנהלי מערכת בקרוב.

נהל את הגילוי האלקטרוני של Yammer ממרכז הניהול של Microsoft 365 ‏– Yammer תומך כעת בגילוי אלקטרוני עבור רשתות במצב מקורי. מנהלי מערכת יוכלו מעכשיו לגשת לכל ההודעות והקבצים שפורסמו ברשתות Yammer שלהם באמצעות אותם כלים של גילוי אלקטרוני המשמשים אותם לניהול נתונים ביתר חבילת Office 365. הדבר מפשט את משימות הגילוי האלקטרוני ומייעל את המחויבות לתאימות. כדי להתחיל, ודא שרשת Yammer שלך פועלת במצב מקורי ולאחר מכן נווט אל מודול הגילוי האלקטרוני של מרכז האבטחה והתאימות.

בנוסף, מעכשיו כל הקבצים החדשים שמועלים לקהילות Yammer המחוברות ל- Office 365 מאוחסנים ב- SharePoint. בעקבות שינוי זה, הקבצים שלך יעמדו במדיניות של תכונות האבטחה והתאימות העשירות שיישמת עבור SharePoint – כולל גילוי אלקטרוני, הגנה מפני אובדן נתונים, שהייה באזור הגיאוגרפי עבור קבצים במנוחה, ועוד.

תכונות חדשות נוספות החודש

קבל עזרה בפריסת Microsoft Edge החדש בארגון שלך באמצעות תמיכה חדשה של FastTrack ו- App Assure.
Office 365 זמין כעת ממרכזי נתונים אזוריים חדשים בגרמניה.

תמרון בין העבודה לחיים האישיים כיום דורש כלים מעולים שמתפתחים ומשתפרים ללא הרף. המטרה שלנו היא לבנות את חוויות הפרודוקטיביות שיאפשרו לך ולארגון שלך להצליח. לא נוכל לעשות זאת בלעדיך, לכן שלח לנו משוב, בקשות או שאלות. אנחנו כאן כדי לעזור.

The post שיפור שיתוף הפעולה במגוון אפליקציות והתאמה אישית של החוויות – אלה החידושים ב- Microsoft 365 בפברואר appeared first on Microsoft 365 Blog.

5 תכונות של צוותים מצליחים

Ondrej Zalesak — Tue, 19 Nov 2019 14:00:52 +0000

הדרך שבה אנחנו עובדים השתנתה. היום, הצלחה עסקית דורשת חדשנות מתמדת, וחדשנות זו דורשת שיתוף פעולה שחוצה תחומים, אזורים גיאוגרפיים ותרבויות. לפני שינוי סייסמי זה במקום העבודה, היחידה האטומית של הפרודוקטיביות הייתה האינדיבידואל. עכשיו היחידה האטומית היא הצוות. צוות בעל ביצועים גבוהים מורכב מאנשים מוכשרים, ופועל באופן הממחיש את הביטוי "השלם גדול מסך חלקיו". הוא מנצל את נקודות החוזק של כל חבר ומפצה על מגבלות האינדיבידואל. אבל בעולם מהיר ומבוזר יותר ויותר, אפילו כימיה מושלמת בין חברי הצוות אינה מספיקה. הצוותים של ימינו זקוקים גם לכלי שיתוף פעולה שיעזרו להם ליישם את הכימיה הזו. הם זקוקים לטכנולוגיה שיכולה לגשר על פערי מרחב וזמן ולעזור לחברי הצוות להרגיש שהם נמצאים במרחק של מטרים ספורים זה מזה, גם כשהם נמצאים בחלקים שונים של העולם.

המשימה שלנו ב- Microsoft היא לעזור לכל צוות להפוך לצוות מצליח. מסיבה זו, יצרנו שותפות עם IDEO, חברת עיצוב גלובלית שידועה בגישה הבינתחומית שלה המתמקדת באנשים. ביחד, ביצענו מחקר לגבי צוותים מצליחים במקומות עבודה כדי לגלות מה יש להם במשותף. לאחר מכן, על סמך הלקחים שלמדנו, יצרנו את אמנות עבודת הצוות – תוכנית לימודים דיגיטלית חדשה הבנויה סביב חמש התכונות של צוות מצליח.

וזה לא הכל. אנו משתמשים בממצאי המחקר גם כדי ללטש את Microsoft Teams, המרכז לעבודת צוות ב- Microsoft 365. על סמך הנתונים, ברור לנו שהעתיד של שיתוף הפעולה במקום העבודה לא יוגדר על-ידי טכנולוגיה בודדת. במקום זאת, צוותים מצליחים זקוקים לכלי שיתוף פעולה שמשלבים מגוון רחב של טכנולוגיות בדרכים חדשות וחדשניות. Teams משלב בין צ'אט, פגישות, שיחות, שיתוף פעולה במסמכים וזרימת עבודה באפליקציה יחידה – ושילוב ייחודי זה תופס תאוצה.

למעשה, יש ל- Teams כיום יותר מ- 20 מיליון משתמשים פעילים יומיים. יתרה מזו, משתמשים אלה מתחילים אמנם מצ'אט פשוט המבוסס על טקסט, אך עוברים במהירות לדרכים עשירות יותר של תקשורת ושיתוף פעולה. לדוגמה, בחודש שעבר לקוחות Teams השתתפו ביותר מ- 27 מיליון פגישות קוליות או פגישות וידאו וביצעו יותר מ- 220 מיליון פעולות פתיחה, עריכה או הורדה בקבצים המאוחסנים ב- Teams.

חמש התכונות

במסגרת השותפות עם IDEO, ביצענו מחקר לגבי צוותים במקומות עבודה מגוונים – כולל אסטרונאוטים, שפים, מפיקי טלוויזיה ואחיות – כדי להבין מה משותף למשתפי פעולה בעלי ביצועים גבוהים. כשמגוון צוותים במקומות עבודה משמשים כנושאי המחקר שלנו, השתמשנו בתצפית לפי ההקשר, ראיונות עם מומחים, מחקר משני ופעילויות אב-טיפוס כדי לזהות את הדינמיקות הספציפיות המשותפות לצוותים בעלי ביצועים גבוהים. גילינו שצוותים מצליחים חולקים חמש תכונות:

מטרת צוות – גורמת לכך שהצוותים יישארו ממוקדים, מסופקים ומתואמים לגבי השגת היעדים שלהם.
זהות קולקטיבית – מטפחת תחושה של שייכות ועוזרת לחברי צוות לעבוד יחד כיחידה.
מודעות והכללה – מאפשרות לצוותים לנווט בדינמיקות בין-אישיות ולהעריך את נקודת המבט של כולם.
אמון ופגיעות – מעודדים נטילת סיכונים בין-אישית בצוותים.
מתח בונה – משמש ככוח מניע לרעיונות חדשים כדי להשיג תוצאות טובות יותר.

לקבלת מידע נוסף אודות המסגרת, צפה בסרטון הווידאו שלהלן:

סיפורי הצלחה של לקוחות Teams

באמצעות Teams, הלקוחות שלנו פורצים את הגבולות המלאכותיים שנוצרים על-ידי כלי שיתוף פעולה עצמאיים או מחוברים באופן רופף, ועובדים יחד בדרכים חדשות. הסיפורים שלהם ממחישים את חמש התכונות של צוותים מצליחים ומראים לאן ניתן להגיע.

יופי אמיץ: L’Oreal

ב- L’Oreal, חברת היופי הגלובלית, מנהלת הטכנולוגיה והתפעול הראשית, ברברה לוברנוס מסבירה: "התנופה שלנו מבוססת על אינטראקציה בין אנשים, ששמים רעיונות על השולחן ובוחנים אותם באמצעות דיון ספונטני. הטכנולוגיה החדשה שמאפשרת להפגין אישיות, לתרום וליצור חידושים אמיתיים היא Microsoft Teams." עם Teams, לעובדי L’Oreal יש מרחב ליצירתיות, ובמקביל הם יכולים להתקדם במהירות הדרושה כדי לספק יותר מ- 7 מיליארד מוצרים ללקוחות מדי שנה.

מרצפת המפעל עד להנהלה הבכירה: Alcoa

עובדים בחזית העסק של Alcoa, חברה מובילה גלובלית להפקת בוקסיט, אלומינה ואלומיניום, אימצו את Teams כדי לגשת למידע עסקי במכשירים הניידים שלהם במהלך העבודה במתקן המרוחק באיסלנד. לפני השימוש ב- Teams, כאשר מנהלים רצו שמישהו יגיע למשמרת, הם היו צריכים להתקשר אליו, לעתים קרובות מאוחר בלילה. עכשיו, הודות ל- Teams, מנהלים מתזמנים את עובדי המפעל באמצעות התכונה 'משמרות', שאליה הם יכולים לגשת מהמכשירים הניידים שלהם. עם 'משמרות', בעיית ההיעדרויות של עובדים מהקצאות מתוזמנות נפתרה, ושיעור הנעדרים ירד כמעט לאפס. "התכונה 'משמרות' ב- Teams היא הרבה יותר יעילה לארגון אנשים," אומר פריופיופור תומאסון, מפקח במפעל. "אם היו מבקשים ממני לתאר את המשמעות של Teams עבורי במילה אחת, הייתי בוחר במילה 'יעילות'. התכונה 'יעילות' חוסכת לי לפחות שעה ביום."

שיתוף פעולה פשוט יותר: Telefónica

בחברת הטלקומוניקציה Telefonica, העובדים מבצעים פרוייקטים לבנייה עסקית ב- Teams. ניתן כעת לתאם פגישת מנהלים מחוץ למשרד במרכז יחיד ומאובטח במיוחד. משימת התיאום של פגישה פשוטה זו הייתה בעבר קשה ביותר. עד 20 עמיתים מכמה מחלקות התמקדו בזרמי עבודה שונים. "לפני Teams, היינו צריכים לשלב היבטים שונים של פרוייקט שכל אחד מהם נוצר לחוד. עכשיו, קבוצה של עמיתים יכולה להתבסס על המסמכים בדרך שיתופית ולערוך את הפרוייקט ישירות. תהליך זה נמשך בעבר ארבעה שבועות, ועכשיו אנחנו יכולים להשלים אותו תוך כמה ימים," אומר ג'יימי רודריגז-ראמוס פרננדז, דירקטור ניתוח אסטרטגי ב- Telefónica.

המטופלים בראש סדר העדיפויות: St. Luke's University Health Network‏ (SLUHN)

הספקים של St. Luke's University Health Network מחליפים אפליקציות צד שלישי שונות לשיתוף פעולה ב- Teams, וצעד זה הופך את החיים שלהם לקלים יותר הודות לסביבת עבודה יחידה שמאפשרת לשוחח עם מטופלים בכל רגע ומכל מקום. "אפילו כשאנחנו רוצים לאבטח העברת הודעות טקסט כאחד היתרונות של הטלפון הסלולרי הנמצא בכל מקום, אנחנו עדיין צריכים לציית ל- HIPAA ולדרישות אחרות בנושא פרטיות," אומר ג'יימס באלשי, דוקטור לרפואה, מנהל מידע רפואי ראשי ומנתח כלי דם ב- SLUHN. "אבל עם Teams, אנחנו לא צריכים לדאוג בנוגע לכך. הפונקציונליות שלו זהה בטלפון החכם, ב- Tablet ובמחשב השולחני. אני משתמש בטכנולוגיית המצלמה בטלפון כדי לשתף מידע אודות מטופלים באופן מאובטח יותר התואם ל- HIPAA עם עמיתים במהלך שיחת וידאו של Teams. בנוסף, שיתפתי תמונות רנטגן והערות לגבי רשומות רפואיות אלקטרוניות."

התחברות ברחבי העולם: Trek

Trek היא מעצבת, יצרנית וקמעונאית מובילה של אופניים, שמסתגלת בזריזות לסביבה המשתנה במהירות. חלק מהעובדים בארה"ב עובדים במיקומים שאינם המשרדים הראשיים של החברה בווטרלו, ויסקונסין, לרבות במתקנים אחרים, בבית או במיקומים קמעוניים. בנוסף, העסקים הבינלאומיים של Trek צמחו במהירות, והחברה הרחיבה את פעילותה ל- 17 סניפים שהוקמו ברחבי העולם. "קישוריות תקינה וחוויות טובות של פגישה דיגיטלית הן תנאי חיוני לעבודה מוצלחת," אומר ניית'ן פיפר, מנהל יישומים עסקיים ושיתוף פעולה של IT ב- Trek. יכולות הפגישה ב- Teams "היו הגזר שמשך את האנשים," אומר פיפר. "הטמעת Teams הלכה וגברה מאחר שאנשים השתמשו בו, אמרו לאנשים אחרים להשתמש בו והזמינו אותם לפגישות מקוונות דרכו."

צוות בעל ביצועים גבוהים יכול להשיג את מה שנחשב לבלתי אפשרי במצבים אחרים. ובאמצעות Teams, אין גבול להישגים שאתה והצוות שלך יכולים להגיע אליהם בעבודה. כדי לשפר את עבודת הצוות בארגון שלך, עיין במדריך לעבודת צוות דיגיטלית בדף הבית של אמנות עבודת הצוות. ואם אינך משתמש עדיין ב- Teams, התחל עוד היום!

הערה: הלקוחות אחראים בסופו של דבר לתאימות HIPAA שלהם.

The post 5 תכונות של צוותים מצליחים appeared first on Microsoft 365 Blog.

החל מהחוויות של Microsoft Teams ועד ל- Project Cortex החדש – להלן התכונות של Microsoft 365 אשר יופיעו בקרוב

Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000

היום בכנס Microsoft Ignite שנערך באורלנדו, פלורידה, הכרזנו על החידושים החדשים של Microsoft 365 בשישה תחומי השקעה עיקריים: פרודוקטיביות, ידע, זרימת עבודה, אבטחה, תאימות וניהול. Microsoft 365 הוא ענן הפרודוקטיביות הנפוץ בעולם והנושא שמופיע בעקביות בתכונות חדשות אלה הוא כיצד להשתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי להעניק חוויות חדשות מדהימות שחוצות את מגבלות הפרודוקטיביות ומתעלות עליהן. החל בשיפורים ב- Microsoft Teams וכלה בשירות החדש הראשון שהשקנו מאז Teams, יש לנו הרבה מה לשתף – בוא נתחיל.

פרודוקטיביות

כלי הפרודוקטיביות של Microsoft 365 משתמשים ב- AI כדי לעזור לאנשים ליצור, לנתח, לכתוב, להציג, לארגן ולנהל את העבודה שלהם ולשתף פעולה לאורך התהליך. החידושים העדכניים ביותר שלנו בתחום הפרודוקטיביות מתמקדים בשתי הזדמנויות: יצירה של חוויות חדשות לחלוטין שנהנות מן החידושים העדכניים ביותר והפחת חיים חדשים באפליקציות ובחוויות מוכרות באמצעות שירותי ענן רבי-עוצמה.

Microsoft Teams

Microsoft Teams הוא המרכז לעבודת צוות. בתגובה לבקשות של לקוחות Teams, אנו שמחים לבשר על ערוצים פרטיים, צ'אטים, פגישות ושיחות מרובי חלונות, ערוצים מוצמדים ושילוב משימות עם 'משימות לביצוע' ועם Planner. אנו משפרים את יכולות שיתוף הפעולה בין Outlook ל- Teams, ומאפשרים לשלוח בקלות שרשור דואר אלקטרוני לערוץ Teams להמשך דיון.

כמו כן, אנו מוסיפים את אפליקציית Yammer ל- Teams. באופן זה אנו מאפשרים למשתמשים להצמיד את האפליקציה לפס השמאלי והופכים את Teams למרכז הן לצורך שיתוף פעולה ממוקד בין צוותים והן עבור קהילות רחבות ופתוחות. אנו גם מספקים חוויות וחידושים עדכניים מותאמים לתעשייה, כולל כלים המיועדים לעובדים בשירותי הבריאות ולעובדים בקו החזית. ספקים של שירותי בריאות יכולים כעת לתזמן ולנהל ייעוצים וירטואליים מסוג עסקים-אל -לקוחות (B2C) באמצעות Teams עם יכולות חדשות של 'ייעוץ וירטואלי' ותכונות חדשות כמו 'כניסה באמצעות SMS' ו'יציאה גלובלית' מאפשרות לעובדים בקו החזית לגשת ל- Teams במהירות, בקלות ובצורה מאובטחת מהמכשירים הניידים שלהם.

Microsoft Edge החדש

Microsoft Edge ו- Microsoft Bing הם דפדפן האינטרנט ומנוע החיפוש בהא הידיעה עבור עסקים. אנו שמחים לבשר כי אנו מתכוונים להציע זמינות כללית של דפדפן Microsoft Edge החדש, מבוסס ה- Chromium, ב- 15 בינואר 2020. ניתן להוריד את הגירסה המועמדת להפצה היום.

Microsoft Edge החדש לחלוטין מציע את הדף 'כרטיסיה חדשה' לארגונים, שבו תקבל גישה ישירה לקבצים, לאתרים ולחיפוש באינטרא-נט של Microsoft 365 – יכולת שהופכת כל כרטיסיה שאתה פותח לפורטל לפרודוקטיביות. והודות לשילוב החדש של 'חיפוש של Microsoft' ב- Bing, חיפוש מידע בעבודה הפך להיות קל כמו חיפוש באינטרנט. כעת תוכל לגשת לקבצים, לאנשים, לתוכניות קומה של משרדים, להגדרות של ראשי תיבות ומידע נוסף על החברה מרחבי המערכת האקולוגית של Microsoft 365 ישירות מסרגל החיפוש.

לבסוף, Microsoft Edge זמין כעת בכל המכשירים שלך – כולל Windows 10,‏ Windows 8x,‏ Windows 7,‏ macOS,‏ iOS ו- Android. הסיסמאות והמועדפים שלך ינדדו בצורה חלקה בכל המכשירים שברשותך – ועם הכניסה המקורית של Azure Active Directory ‏(Azure AD), תוכל לחפש קבצי עבודה ישירות מהטלפון.

אפליקציית Office למכשירים ניידים

כולנו רוצים להיות מסוגלים לעבוד תוך כדי תנועה ממכשירים ניידים ואנחנו תמיד בודקים כיצד לפשט ולשפר את החוויה. היום, אנו מכריזים על חוויה חדשה למכשירים ניידים עבור Office, המשלבת שלוש מהאפליקציות הפופולריות ביותר של החבילה – Word,‏ Excel ו-PowerPoint – לכדי אפליקציה אחת שיש לעבור אליה לפרודוקטיביות ניידת. כעת לא תצטרך עוד להוריד כל אפליקציה לחוד ותיהנה מכל מה שנחוץ לך כדי להיות פרודוקטיבי תוך כדי תנועה. ועם החלונית החדשה 'פעולות', תוכל להשלים באופן אינטואיטיבי מגוון של משימות נפוצות תוך כדי תנועה, כגון יצירה של קבצי PDF וחתימה עליהם ושיתוף קבצים בין מכשירים.

אפליקציית Office החדשה משתמשת ביתרונות הייחודיים של מכשירים ניידים כדי לאפשר יצירת תוכן קלה יותר. תוכל להצמיד תמונה של מסמך ולהפוך אותה לקובץ Word ניתן לעריכה, לדוגמה, או להמיר טבלאות מדף מודפס לגיליון אלקטרוני של Excel. אפליקציית Office, אשר הושקה היום בגריסת קדם הפצה, זמינה למשתמשי Android באמצעות Google Play Store ולמשתמשי iOS באמצעות תוכנית TestFlight של Apple.

Fluid Framework

בגירסת Build משנת 2019, הכרזנו על Fluid Framework, טכנולוגיה חדשה ומגוון חוויות אשר יאפשרו שיתוף פעולה חלק על-ידי פריצת המחסומים בין אפליקציות. לרוב, טכנולוגיה זו מציעה שלוש יכולות עיקריות. תחילה, החוויות המופעלות באמצעות Fluid Framework יתמכו בעריכה משותפת על-ידי אנשים מרובים של תוכן באינטרנט ובמסמכים במהירות ובקנה-מידה מובילים בתעשייה. שנית, טכנולוגיה זו מספקת מודל של מסמכים מחולקים לרכיבים שמאפשרים לעורכים לפרק את התוכן לכדי בלוקי בנייה שיתופיים, להשתמש בהם באפליקציות שונות ולשלב אותם בחזרה לכדי מסמך חדש, גמיש יותר. שלישית, טכנולוגיית Fluid Framework מפנה מקום לסוכנים חכמים שעובדים לצד בני אדם לצורך תרגום טקסט, הבאת תוכן, הצעת עריכות, ביצוע בדיקות תאימות וכן הלאה.

כיום, אנו מכריזים על השקתה של גירסת קדם-הפצה של חוויית משתמש הקצה ב- Fluid Framework ועל תצוגה מקדימה פרטית עבור מפתחים. עם הזמן, אנו מצפים שיכולות אלה יתווספו לחוויות ב- Microsoft 365 ויועילו להן, כולל צ'אט ב- Teams, דואר ב- Outlook, פורטלים ב- SharePoint, פתקים ב- OneNote ומסמכים ב- Office.

Cortana

אנו משתמשים ב- AI כדי לספק לך חוויות מותאמות אישית ב- Outlook והופכים את Cortana למסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. היום, הכרזנו על Play My Emails ב- Outlook עבור iOS כדי לעזור לך לעמוד בקצב ולטפל בהודעות דואר אלקטרוני ללא התערבות של ידיים. הודות לזיהוי חדש של קול טבעי ושפה, Cortana יכולה להקריא בצורה חכמה את הודעות הדואר האלקטרוני החדשות שלך ולשתף אתך את השינויים בתוכניות של אותו יום. כעת זמינה גם אפשרות של קול זכרי ב- Play My Emails, המספקת התאמה אישית נוספת לחוויה של מסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. אנו גם מכריזים על השקת תצוגה מקדימה של המתזמן ב- Outlook; כעת ניתן להשתמש בו כדי להעביר ל- Cortana את הטיפול בתזמון פגישות ובתיאום משתתפים.

החל מהחודש הבא, Cortana תוכל גם לעזור לך להכין את עצמך לקראת יום העבודה על-ידי שליחה של הודעת תדרוך בדואר אלקטרוני, הכוללת סיכום של הפגישות שלך, מסמכים רלוונטיים למהלך היום ותזכורות שיעזרו לך לעמוד במחויבויות שלך, אשר יישלחו בדואר אלקטרוני.

AI ב- Office

אתה עסוק וטרוד מאוד – ורשימת המשימות לביצוע שלך עמוסה עוד יותר. אנחנו מבינים את זה, ולאורך השנה האחרונה הבאנו את הקסם של הבינה המלאכותית (AI) ל- Office כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר. בעזרת חידושים שכוללים הזנת נתונים ב- Excel עם עט דיגיטלי, תמלול שמע ב- Word – אשר ממיר קובץ שמע חדש או קיים לתמלול כתוב – ומאמן הגשת המצגות ב- PowerPoint (בגירסת קדם-הפצה עבור האינטרנט), שעוזר לאנשי עסקים, למורים ולסטודנטים להפוך למציגים אפקטיביים יותר, אנו מחויבים להעשיר את Office בעזרת AI כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

היום, המסע שלנו נמשך. כעת Excel תומך בשאילתות בשפה טבעית, כך שהמשתמשים יכולים לשאול שאלה על הנתונים שלהם, ממש כפי שהם מדברים לבן-אדם, ולקבל תשובות מהירות – כל זאת מבלי לכתוב אף נוסחה. יכולת חדשה זו של שפה טבעית, הזמינה עבור משתתפי Office Insider, היא שלב נוסף בדרך להשגת תובנות בנוגע לנתונים ותצוגה חזותית שלהם ולהנגשתם למשתמשים, בליווי רמות שונות של חוויית Excel.

אנחנו גם מאפשרים לך לתכנן בקלות את זמנך מחוץ לעבודה ולהמשיך לשפר את שיטות העבודה המומלצות שלך בעבודה. לדוגמה, MyAnalytics יכול לעזור לך לתכנן את שעות המנוחה שלך על-ידי אוטומציה של הגדרת התראות 'מחוץ למשרד', הודעה לאנשים המשתפים אתך פעולה על שעות ההיעדרות שלך, פתרון לגבי פגישות שאתה עומד להחמיץ ועוד. MyAnalytics, המשולב בחלונית 'תובנות' ב- Outlook, מסוגל כעת לעודד שיטות עבודה מומלצות כמו תיאום מהיר של פגישות, הוספת סדר יום ומעקב לאחר פגישות, וכן הוספת הצעות חדשות מונחות AI ב- Outlook, המאפשרות לך לעכב מסירה של הודעות דואר אלקטרוני בזמן עבודה מחוץ לשעות העבודה של הנמען.

Microsoft Project

בשבוע שעבר, הכרזנו על שלב משמעותי בדרך להשגת החזון החדש שלנו לניהול פרוייקטים עם הזמינות הכללית של Microsoft Project החדש. Project החדש מציע חוויית משתמש שעוצבה מחדש כדי להעניק לך פשטות ואינטואיטיביות. צוותים יכולים להוסיף במהירות חברים חדשים ולהגדיר משימות ולאחר מכן לעבור בקלות בין רשתות, לוחות או תרשימי (גנט) של צירי זמן כדי לעקוב אחר ההתקדמות. ומשום ש- Project הוא חלק ממשפחת Microsoft 365, צוותים של פרוייקטים יכולים לחסוך זמן ולבצע משימות רבות יותר הודות לחיבורים מובנים לאפליקציות מוכרות, כמו Teams ו- Office. כמו כן, השירות החדש מספק ניראות רבה יותר לפרוייקטים שלך ולכלים רבי-עוצמה שיעזרו לך לצפות צרכים עתידיים. צור דוחות אינטראקטיביים מרהיבים ב- Power BI, כדי שתוכל להציג באופן חזותי כל היבט של כל פרוייקט במבט מהיר. ניתן גם לקבל תמונה כוללת של כל הפרוייקטים שלך בארגון בעזרת כרטיסים אינטראקטיביים, חזותיים.

במהלך השנה הקרובה, נפיץ יכולות מרגשות נוספות ב- Project החדש, כולל ניהול משאבים, ניתוח תקציב ומעקב אחר זמן והוצאות. תכונות רבות-עוצמה אלה יאפשרו לך לייעל יוזמות מורכבות יותר ויעזרו לעסק שלך למקסם את ה- ROI (החזר השקעה).

ידע

אנו שמחים לבשר על אזור השקעה חדש לגמרי עבור Microsoft 365 – 'ידע'. העברת תשתית הפרודוקטיביות שלך לענן טומנת בחובה יתרונות רבים, כולל חיסכון בעלויות ותפעול משופר. אך היא גם מאפשרת תרחישים חדשים. באמצעות AI,‏ Microsoft 365 יוכל כעת לזהות, לארגן ולספק ידע ברחבי הארגון – ולספק אך ורק את הידע הרלוונטי בזמן הנכון. המונח 'פרודוקטיביות' אין פירושו רק שיפור היעילות. הוא כולל גם צבירה והחלה של הידע הקולקטיבי של הארגון כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר יחד.

Project Cortex

כיום, אנו מכריזים על Project Cortex, השירות החדש הראשון ב- Microsoft 365 מאז השקתו של Teams. Project Cortex משתמש ב- AI כדי ליצור רשת ידע שמשיגה תובנות מנתוני הארגון ומארגנת אותו באופן אוטומטי לנושאים משותפים, כמו פרוייקטים ולקוחות. הוא גם מספק ידע רלוונטי לאנשים ברחבי הארגון באמצעות כרטיסי נושא ודפי נושא באפליקציות שבהן הם משתמשים מדי יום.

כמו כן, Project Cortex מאפשר יעילות של תהליכים עסקיים על-ידי הפיכת התוכן שלך למאגר ידע אינטראקטיבי – עם חידושים בקליטת תוכן חכמה – כדי לנתח מסמכים ולחלץ מטה-נתונים ליצירת מודלים מתוחכמים של תוכן; למידת מכונה, כדי לאפשר למומחים בנושאים מסוימים ללמד את המערכת כיצד להבין תוכן מובנה-למחצה; ואחזור של ידע, המאפשר לאנשים לגשת לידע המשמעותי שמאוחסן בדרך כלל במסמכים, בשיחות, בפגישות ובסרטוני וידאו. Project Cortex, המסתמך על התוכן שכבר יש לך ב- SharePoint, מחבר בין סוגי תוכן שונים ב- Microsoft 365 ובמערכות חיצוניות ומאפשר לך לנהל מידע ולייעל תהליכים בעזרת אבטחה מוכללת, תאימות וזרימת עבודה.

Yammer החדש

Yammer עוצב מחדש באופן מלא, עם עשרות יכולות חדשות המעודדות אנשים ליצור קשר, לבנות קהילות ולשתף ידע ברחבי הארגון. Yammer החדש מספק חוויה יפהפייה וחכמה בין מכשירים ומציע שילובים חדשים עם Teams,‏ SharePoint ו- Outlook. כעת תוכל להשתמש ב- Yammer כדי לשדר אירועים בזמן אמת ואירועים לפי דרישה בעזרת אפשרות הפקה משופרת העושה שימוש במצלמות אינטרנט ובשיתוף שולחן עבודה. ותוכל גם לשתף קטעי וידאו קצרים ישירות מאפליקציית Yammer למכשירים ניידים. בנוסף, כעת איחדנו יחדיו את הגילוי האלקטרוני, הפיקוח על הנתונים והניהול של Yammer במרכז הניהול של Microsoft 365.

חיפוש של Microsoft

היום, הכרזנו על חידושים עדכניים בחיפוש של Microsoft לשיפור הפרודוקטיביות; לעידוד גילוי משופר של מידע, תובנות ואנשים; לפיתוח אפליקציות מונחות חיפוש; ולהרחבת היתרונות של החיפוש של Microsoft לתוכן הנמצא מחוץ ל- Microsoft 365. אנו מודעים לכך שהחיפוש פועל בצורה הטובה ביותר כשהוא משלב מידע מרחבי הארגון. כעת, עם יותר מ- 100 מחברים חדשים של 'חיפוש של Microsoft' מ- Microsoft ובעזרת השותפים שלנו, תוכל לאחד ידע ממערכות מבוזרות לכדי חוויית חיפוש יחידה ב- Microsoft 365.

כמו כן, תוכל להשתמש בממשקי API חדשים של Graph כדי לפתח אפליקציות מותאמות אישית בנוסף ל'חיפוש של Microsoft' כדי להתאים את החיפוש לצרכי הארגון. אנו מציעים גם חוויות חיפוש רבות-עוצמה נוספות ל- Microsoft 365, כולל חיפוש מתקדם של אנשים באמצעות תכונות ומיומנויות, חיפוש וידאו, חיפוש ראשי תיבות וחיפוש סמנטי.

Microsoft Stream

הווידאו הוא אמצעי ללכידה ולשיתוף של ידע ולמידה שהולך ומתעצם עם הזמן. Microsoft Stream מחיל AI להצגת התוכן בווידאו – כולל הקלטות של פגישות – בליווי תעתיק אוטומטי. AI מעצים גם את התכונה החדשה 'שיפור קול', המאפשרת לך להתמקד במילה המדוברת על-ידי צמצום רעשי הרקע. וכעת אנשים יכולים ליצור סרטוני וידאו קצרים ממכשירים ניידים ולשתף אותם ב- Yammer,‏ Teams ו- PowerApps, תוך הפיכת הווידאו לסוג התוכן החדש המקובל לתקשורת וללמידה.

Workplace Analytics

Workplace Analytics מאפשר להשיג ידע בקלות רבה עוד יותר בנוגע לצורת עבודתם של אנשים והשלכותיה על התוצאות העסקיות והארגוניות. מנהיגים עסקיים יקבלו תובנות במבט מהיר כדי להבין ולשפר במהירות את תרבות הפגישות, שיטות העבודה של המנהל, הרשתות הארגוניות וקשרי הלקוחות. בחינות ביצועים של התעשייה עוזרות ליצור הקשר לדפוסים נפוצים שמשפיעים על פרודוקטיביות, כגון זמן מיקוד והיכולת להתנתק מחוץ לשעות העבודה. כמו כן, העשרנו את ערכת הכלים לצורכי ניתוח. ניתוח בתהליך מונחה AI משתמש במילות מפתח כמו "סקירה עסקית רבעונית" כדי להציג את הזמן והמשאבים המושקעים בפעילויות עסקיות ספציפיות, המאפשרות שיפור לאורך זמן.

זרימת עבודה

חידושים של זרימת עבודה מאפשרים לך לייעל ולשפר תהליכים עסקיים ללא קוד, או עם קוד מועט. גישה זו חוסכת זמן וכסף אך היא גם מבטיחה שהאוטומציה של התהליך מתבצעת על-ידי אנשים שמכירים מקרוב את צורת העבודה בפועל.

שילוב של Power Platform עם Teams

עם Power Platform, המשתמשים יכולים להפוך משימות שגרתיות לאוטומטיות ומשתלבים בקלות עם נתונים. השילוב של Power Platform עם Teams מאפשר למשתמשים לגלות כלים אלה ולגשת אליהם ביתר קלות, ומציג גישה לייעול של תרחישי פרודוקטיביות – החל מניהול של אישורים ישירות בצ'אט וכלה בהצמדה של אפליקציה מותאמת אישית במקום שבו היא נחוצה לצוות.

היום, הכרזנו על תכונות חדשות לשיפור היכולות הללו. יוצרים של Power Apps יכולים כעת לפרסם את האפליקציות שלהם כאפליקציות של Teams והמשתמשים יוכלו להצמיד אותן לפס השמאלי ב- Teams. אנחנו גם מוסיפים גורמים מפעילים חדשים ופעולות של Power Automate, המאפשרים למשתמשים לייעל את השלמת המשימות הנפוצות האישיות ושל הצוות, כמו הגדרת פעולות להודעות מותאמות אישית ושליחה של התראות. ובקרוב, תצוגות מקדימות עשירות של Power BI בצ'אט של Teams וכרטיסיה משופרת של Power BI יאפשרו למשתמשים לראות את כל הנתונים שלהם ב- Teams, לשוחח בקלות על נתונים ולהאיץ את תהליך קבלת ההחלטות מונחה הנתונים.

קבצי Script של Office

קבצי Script של Office מפשטים תהליכים מסורבלים והופכים משימות חוזרות לאוטומטיות כדי שתוכל להתאמץ פחות ולהספיק יותר. היום, הצגנו את ה- Scripting ב- Excel, תכונה חדשה לאוטומציה של תהליכים שמאפשרת לך להקליט את הפעולות שלך בחוברת עבודה ולשמור אותה בקובץ Script. לאחר מכן ניתן לשלב את קובץ ה- Script שנשמר בעזרת Power Automate ולתזמן אותו באופן אוטומטי או לשלב אותו עם זרימה גדולה יותר. Office Scripts יהיה זמין כגירסת קדם-הפצה עד לסוף השנה.

אבטחה

תכונות חדשות מונחות AI מאפשרות לך לאבטח בקלות את הנכסים החשובים של הארגון שלך, במקביל לעידוד משתמשים לשתף פעולה בחופשיות.

Microsoft Authenticator

כל לקוח שמחזיק בתוכנית Azure AD כלשהי, כולל תוכנית ללא תשלום, יכול להשתמש כעת באפליקציה Microsoft Authenticator כדי לקבל גישה מאובטחת, ללא סיסמה הן לאפליקציות של Microsoft והן לאפליקציות שאינן של Microsoft. סיסמאות ממשיכות להיות החוליה החלשה באבטחת הסייבר. בעזרת Azure AD ו- Microsoft Authenticator, ארגונים יכולים להתנהל ללא סיסמאות לחוויית משתמש נהדרת ולעלויות תמיכה נמוכות יותר, במקביל ליישום של אימות דו-גורמי או רב-גורמי (MFA) לשיפור האבטחה. פריסה של MFA מפחיתה את הסיכון לדיוג ולמתקפות אחרות מבוססות זהות בשיעור של 99.9% והיא הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי לשפר את האבטחה שלך. לקוחות עם יותר מ- 150 עמדות יכולים עכשיו גם ליצור קשר עם Microsoft כדי להגדיר את היכולת באמצעות FastTrack.

ערך מוסף חדש ב- Azure AD

כעת, הקצאת המשאבים בענן של Azure AD מאפשרת לך להעביר זהויות לענן ביתר קלות על-ידי ביטול הצורך בשרת סינכרון מקומי דרך סוכן מקומי קל משקל. כך מתאפשרת הקצאה מיערות מקומיים מרובים ולא מחוברים של Active Directory‏ (AD), והעוצמה של הענן מגויסת כדי להתמודד עם אתגרים נפוצים של ספריות, כגון מורכבות סינכרון ולוגיקה של המרת נתונים. יכולת זו עונה על אחד מהצרכים העיקריים של לקוחות ארגוניים גדולים המנהלים ארגונים מורכבים או רכישות ומיזוגים. היא מאפשרת זמינות גבוהה יותר ומפחיתה את עלויות היישום והתפעול.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP)

יכולות זיהוי נקודת הקצה והתגובה (EDR) של Microsoft Defender ATP זמינות כעת בתצוגה מקדימה עבור מכשירים של Mac OS. בהמשך נוסיף תמיכה עבור שרתי Linux. זהו חלק מהמחויבות שלנו להרחבת הכיסוי מרובה הפלטפורמות בפתרונות שאנו מציעים להגנה מפני איומים. הלקוחות שלנו סומכים על Microsoft שתעניק להם יכולות הגנה של נקודות קצה ו- EDR ברמה כלל-עולמית עבור Windows, ורוב הארגונים הגדולים מנהלים שילוב מורכב של פלטפורמות טכנולוגיה, כולל כמה מערכות הפעלה. הם זקוקים לכיסוי נרחב בכל הסביבה שלהם. השקעה מתמשכת זו מספקת להם את הכיסוי הנרחב שלו הם זקוקים, עם תצוגה אחידה אחת של מנהלים ואנשי מקצוע בתחום תפעול האבטחה, המאפשרת חקירה ותגובה ברמת הארגון לאירועי אבטחה.

Application Guard עבור Office

Application Guard עבור Office, הזמין כעת בתצוגה מקדימה פרטית, מספק הגנה מבוססת גורמים מכילים והגנה ברמת החומרה מפני קבצים זדוניים פוטנציאליים של Word,‏ Excel ו- PowerPoint. הוא משתמש ב- Microsoft Defender ATP כדי לקבוע אם מסמך מסוים זדוני או מהימן.

תאימות

חידושים עדכניים שמאפשרים לך לפשט את ניהול הסיכונים ולהפוך אותו לאוטומטי משתמשים ב- AI כמכפיל כוח ועוזרים לך להקדים את כולם בדרישות התאימות ההולכות וגדלות במורכבותן ובאיומים הפנימיים שמתפתחים ללא הרף.

סיכון ניהולים פנימיים

53% מהארגונים – שיעור גבוה בהחלט – חוו מתקפה פנימית ב- 12 החודשים האחרונים. המאמץ הנדרש כדי לזהות סיכונים והפרות אלה אינו פשוט והוא מחייב שיתוף פעולה יעיל בין מחלקת האבטחה, משאבי אנוש (HR) והמחלקה המשפטית – כמו גם גישה מאוזנת בנושא ניהול פרטיות וניהול סיכונים. היום, הכרזנו על ניהול הסיכונים הפנימיים ב- Microsoft 365 כדי לעזור לארגונים לזהות ולתקן בקלות איומים פנימיים, סיכונים והפרות של מדיניות קוד ההתנהגות ב- Office,‏ Windows,‏ Azure ואפליקציות צד שלישי כגון מערכות HR. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים ממנפת את Microsoft Graph ושירותים אחרים כדי לתאם בצורה חכמה בין אותות מרובים לזיהוי דפוסים מוסתרים וסיכונים פוטנציאליים וכדי לספק תובנה בזמן אמת לגבי פעילות הקובץ, סנטימנט התקשורת והתנהגויות חריגות של משתמשים. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים כוללת מגוון מדריכים ניתנים להגדרה המותאמים באופן ספציפי לסיכונים – כגון גניבת IP דיגיטלי והפרת סודיות – כדי לעזור לך לזהות ביעילות איומים ולנקוט פעולה. עיצבנו גם תכונות לפרטיות, כך שניתן להציג באופן אנונימי שמות תצוגה של משתמשים מסוכנים כברירת מחדל בשלבים המוקדמים של החקירה.

ניקוד תאימות

חשוב יותר מתמיד להחזיק בידע ובכלים הנחוצים כדי לעבוד בין צוותי תאימות וניהול סיכונים וכן להעריך סיכונים ולפקח עליהם בצורה יעילה. כדי לעזור לך ליישם בקרים יעילים יותר להגנה על נתונים, אנו מכריזים על גירסת קדם-הפצה של 'ניקוד תאימות של Microsoft', המאפשרת לך לפשט הערכות סיכון ולהפוך אותן לאוטומטיות. בעזרת 'ניקוד תאימות של Microsoft', תוכל כעת להעריך בקרי הגנה על נתונים ולפקח עליהם בצורה רציפה, לקבל הדרכה ברורה המתארת כיצד לשפר את הניקוד ולמנף את מיפוי הבקרים המוכלל כדי להרחיב את המאמצים שלך להשגת תאימות בנוגע לתקנות ולתקנים.

גם אם אינך מומחה בתקנות מורכבות כמו התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) או תקן ISO 27001, אתה עדיין יכול ללמוד במהירות אילו פעולות דרושות להשגת תאימות ולתרום להתקדמות. הצגנו גם הערכות חדשות לגבי חוק פרטיות הצרכן בקליפורניה (CCPA) ולגבי תקנות אחרות בסגנון GDPR. ניקוד התאימות זמין כעת בגירסת קדם-הפצה עבור כל התוכניות הארגוניות של Microsoft 365 במרכז התאימות של Microsoft 365.

ניהול

הודות לחידושים העדכניים בתחום הניהול, Microsoft 365 מפעילה את AI ואת הענן כדי לעזור לך להגדיר ולנהל את כל המכשירים שלך, לאבטח אותם ולפקח עליהם.

מנהל נקודות הקצה של Microsoft

'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' הוא פתרון משולב לניהול מרוכז ומאובטח של כל נקודות הקצה בנכס הטכנולוגי שלך. 'מנהל נקודות הקצה', המשלב יחדיו את הפונקציונליות והנתונים של Microsoft Intune ו- System Center Configuration Manager – בנוסף לניתוח ולפעולות חכמות חדשות – מספק ניהול חלק מקצה לקצה עבור מכשירים, אפליקציות ופריטי מדיניות של Windows,‏ Android ו- Apple ללא המורכבות של פעולת העברה או הפרעה לפרודוקטיביות. חפש את התכונות והחוויות של 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' במוצר במהלך החודשים הקרובים. וכדי להבטיח שכל הלקוחות שלנו יוכלו ליהנות מהיתרונות שמציע 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft', אנו הופכים את Intune לזמין ללקוחות ה- SCCM הקיימים שלנו לניהול מחשב Windows. החל ב- 1 בדצמבר 2019, תוכל לנהל באופן משותף מכשירים אלה ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' ולהתחיל להשתמש בתכונות מבוססות ענן, כמו Autopilot ו'ניתוח מחשבים שולחניים'.

ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft

'ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft' מתמקד בשני תחומים של חוויית המשתמש והחוויה הטכנולוגית. שני התחומים הללו מספקים ניראות לגבי צורת העבודה של הארגון שלך, תובנות לזיהוי המקומות שבהם ניתן להפעיל חוויות משופרות ופעולות שניתן לבצע כדי לעדכן מיומנויות ומערכות – כדי שכולם יבצעו את העבודה על הצד הטוב ביותר.

חוויית המשתמש מראה לך כיצד Microsoft 365 עוזר ליצור פרודוקטיביות וכוח עבודה מעורב. על-ידי מדידת האופן שבו אנשים משתפים פעולה בתוכן, עובדים מכל מקום, מפתחים תרבות של פגישות ומתקשרים זה עם זה, תוכל לראות את הדרכים השונות שבהן העבודה מתבצעת. בינתיים, חוויית הטכנולוגיה מספקת תובנות על-ידי הערכת פריטי מדיניות, הגדרות מכשיר וביצועי חומרה ואפליקציות בסביבה הארגונית וממליצה על פעולות מסוימות ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft'.

חדרי ישיבות מנוהלים

פגישות פרודוקטיביות חיוניות להצלחה בסביבת העבודה המודרנית. במקביל לעלייתו של שיתוף הפעולה המרוחק, המנהיגים העסקיים מוצאים יותר ויותר קשר בין יעילות הפגישות לבין הטכנולוגיה והסביבה הנכונה בחדרי הישיבות. היום, אנו מכריזים על תצוגה מקדימה פרטית של 'חדרי ישיבות מנוהלים' של Microsoft, הצעה חדשה לניהול חדריי ישיבות. שירות מבוסס ענן זה לניהול IT ולפיקוח על האבטחה מבטיח שחדרי הישיבות של Teams מאובטחים, עדכניים ומנוטרים באופן יזום כדי להשיג חוויה נהדרת בחדר. נכון להיום, עבדנו עם יותר מ- 100 לקוחות כדי לנהל יותר מ- 1,500 חדרי ישיבות. כעת, תצוגה מקדימה פרטית מאפשרת חוויה זו ליותר ויותר משתמשים כמוך! אם אתה מעוניין להשתתף, צור קשר.

קורא כללי

אמרת לנו שאתה רוצה לשפר את מצב האבטחה שלך על-ידי הגבלת הרשאות הניהול רק למשתמשים שזקוקים להן לצורך מילוי התפקיד. למעשה, זוהי אחת מבקשות הלקוח המובילות שלנו. אנו מכריזים על תפקידי ניהול חדשים ב- Azure AD ובמרכז הניהול של Microsoft 365 כדי לעזור לך להפחית את מספר מנהלי המערכת הכלליים בארגון שלך. לדוגמה, התפקיד 'קורא כללי' מאפשר למנהל מערכת לצפות במידע ב- Microsoft 365, אך אינו מאפשר למנהל לשנות הגדרות או נתונים. כעת תוכל להקצות את תפקיד הקורא הכללי למנהלי מערכת בארגון כדי לתמוך בדיווח, בתכנון, בביקורות ובחקירות, ללא צורך להעניק רמה גבוהה יותר של הרשאות מן הנדרש. ניתן גם לשלב את תפקיד הקורא הכללי עם תפקידים ניהוליים אחרים (לדוגמה, מנהל Exchange) כדי לבקר ולהגביל בצורה מפורטת יותר את הקצאת הרשאות הניהול בארגון שלך.

מרכז ההטמעה

אמרת לנו גם שאתה מעוניין בהדרכה של Microsoft לגבי שיפור האבטחה והגברת היעילות הניהולית. מרכז ההטמעה, באזור ההגדרות של מרכז הניהול של Microsoft 365, כולל חוויות חדשות שיעזרו לך להכיר ולגלות תכונות ב- Microsoft 365 ולהשתמש בהן, כולל Azure AD ופורטלי ניהול אחרים כגון 'מרכז האבטחה והתאימות'. אנו מספקים המלצות חכמות – על בסיס פעילויות התצורה והניהול הנוכחיות שלך – כדי לעזור לך לשפר את מצב האבטחה, לעמוד בדרישות התאימות של תקנות נתונים, לעדכן אפליקציות ולהפחית עלויות.

המלצות חדשות במרכז הניהול של Microsoft 365 ‏(admin.microsoft.com).

השימוש בתפקיד הקורא הכללי כדי לגשת למרכז ההטמעה הוא דרך בטוחה ורבת-עוצמה לבצע פעילויות תכנון וביקורת עבור Microsoft 365, מכיוון שהקורא הכללי יכול להציג ולהעריך את ההמלצות, ללמוד על שלבי היישום והשפעתו על המשתמש ולראות הקצאות ניהול נוכחיות מבלי לבצע שינויי תצורה או שינויים בדייר.

קבוצות Office 365

'קבוצות Office 365' הוא שירות החברות שמעודד שיתוף פעולה ומקדם עבודת צוות ב- Microsoft 365. זוהי ליבה התומכת ביותר מ- 20 אפליקציות, כגון Teams,‏ SharePoint,‏ Outlook,‏ Yammer,‏ Microsoft Stream ועוד. אנו שמחים להכריז על מספר שיפורים בחוויית הניהול של 'קבוצות' הודות ליכולות חדשות של ניהול מחזור חיים ותאימות, כולל היכולת ליצור במהירות צוותים עבור קבוצה, לעיין בקבוצות שנמחקו ולשחזר אותם, לערוך את כינוי הדואר האלקטרוני של הקבוצה ולהשתמש בתוויות רגישות. ניתן גם לאפשר יצירה וניהול של קבוצה בשירות עצמי ולעודד משתמשים ליצור צוותים וערוצים של Yammer הנשלטים על-ידי אמצעי הגנה ופריטי מדיניות שהוגדרו על-ידי ה- IT.

שלח לנו את המשוב שלך

כל חידוש שאנו מבצעים ב- Microsoft 365, ענן הפרודוקטיביות של העולם, נועד לעזור לך ולארגון שלך להגיע לצורות חדשות של פרודוקטיביות כדי להשיג יותר. אנו שמחים לשתף אתך את התכונות החדשות הללו, ומצפים בקוצר רוח למשוב ולתובנות שלך.

The post החל מהחוויות של Microsoft Teams ועד ל- Project Cortex החדש – להלן התכונות של Microsoft 365 אשר יופיעו בקרוב appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 ביולי – עדכונים ב- Azure AD‏, Microsoft Teams‏, Outlook ועוד

Wed, 31 Jul 2019 16:00:08 +0000

החודש, אנו מכריזים על עדכונים ב- Azure Active Directory (Azure AD)‎ וב- Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)‎ כדי לעזור לשפר את רמת האבטחה שלך, עדכונים ב- Microsoft Teams וב- Outlook באינטרנט כדי לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר, ועדכונים ב'ניתוח מחשבים שולחניים' וב- Office 365 ProPlus כדי לייעל את ניהול ה- IT ולשפר את היעילות.

הנה מבט מהיר על החידושים ביולי.

חזק את האבטחה תוך פישוט תהליכים

יכולות חדשות עוזרות לך להתגונן מפני איומי סייבר, לגלות אותם ולטפל בהם.

הימנע משימוש בסיסמאות כדי להפחית את הסיכון ולשפר את אבטחת החשבון – החודש, הכרזנו על גירסת ה- Public Preview של תמיכה במפתחות ציבוריים של FIDO2 ב- Azure AD. כעת, עם טכנולוגיות FIDO2, תוכל לספק למשתמשים גישה חלקה, מאובטחת ונטולת סיסמאות לכל היישומים והשירותים המחוברים ל- Azure AD. בנוסף, מנהלי מערכת יכולים להקצות אישורים נטולי סיסמאות למשתמשים ולקבוצות ולאפשר רישום בשירות עצמי. כדי להתחיל בעבודה, עיין בתיעוד המפורט לגבי הפיכת גישה נטולת סיסמאות לזמינה עבור Azure AD.

גלה, תעדף ותקן פגיעויות בזמן אמת – בחודש האחרון, הכרזנו על הזמינות הכללית של Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM)‎.‏ TVM מעניק ערכה חדשה של יכולות מתקדמות ללא סוכן המופעלות באמצעות הענן, שמספקות ניהול פגיעויות רציף בזמן אמת המבוסס על סיכונים. אם כבר יש לך Microsoft Defender ATP, הפתרון TVM זמין כעת בפורטל Microsoft Defender ATP. אם אין לך מנוי, באפשרותך להירשם לגירסת ניסיון של Microsoft Defender ATP הכוללת את TVM.

שפר את הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה

יכולות חדשות ב- Microsoft 365 עוזרות לך לשתף פעולה עם אנשים אחרים בקלות, לארגן משימות ולמצוא תשובות במהירות.

קיים תקשורת ושתף פעולה בקלות רבה יותר באמצעות יכולות חדשות ב- Microsoft Teams – החודש הוספנו יכולות חדשות ל- Teams, כולל אישורי קריאה והתראות לגבי עדיפות, כדי לעזור להבטיח שהודעות תלויות זמן יתקבלו ויתו‏עדפו. הכרזנו גם על התכונה החדשה 'הכרזות' כדי לסמן חדשות חשובות ולפרסם כעת הודעה בודדת בערוצים מרובים.

כמו כן, תכונת שעון הנוכחות החדשה ב- Teams לעובדים בחזית העסק משלבת יכולות החתמת שעון בכניסה/ביציאה במודול 'משמרות' של Teams. ותכונת התקשורת הייעודית מאפשרת לשלוח הודעות לכל האנשים שיש להם תפקיד ספציפי – כגון שליחת הודעה לכל הקופאים בחנות או לכל האחיות בבית חולים.

עדכונים אלה עבור Teams ייפרסו במהלך השבועות הקרובים.

הוסף משאלים להודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook והזמן חדרי פגישות באמצעות Outlook באינטרנט – החודש, אנו מכריזים על שתי תכונות חדשות הזמינות לכלל המשתמשים ב- Outlook באינטרנט. באמצעות התכונה 'משאל מהיר' של Microsoft, תוכל מעכשיו להוסיף משאלים ישירות להודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook, כדי שהנמענים יוכלו להצביע ישירות בהודעת הדואר האלקטרוני או ללחוץ על הקישור שסופק ולהצביע בחלון דפדפן. כדי להתחיל בעבודה, הורד את התוספת 'משאל מהיר' עבור Outlook.

בנוסף, באפשרותך כעת להזמין חדרי פגישות בקלות ב- Outlook באינטרנט. בעת יצירת פגישה, באפשרותך לראות במהירות אילו חדרים זמינים, לחפש לפי עיר או חדר ולהציג חדרים הזמינים במהלך אירועים חוזרים.

אפשר לאנשים לגלות תשובות ב- Yammer ביתר קלות – מעכשיו, שאלות ב- Yammer יבלטו מתוך דיונים כלליים באמצעות סגנון חדש וייחודי. מחברי פרסומים ומנהלי קבוצות יכולים כעת לסמן את התגובה הטובה ביותר לשאלות כ"תשובה הטובה ביותר" ולהקל על המשתמשים למצוא תשובות. שינויים אלה נמצאים כעת בשלב Private Preview וייפרסו לכל מנויי Office 365 בהמשך הקיץ.

עבוד יחד עם אנשים אחרים על משימות בניהול משימות של Microsoft – מעכשיו, תוכל להקצות משימה למישהו ברשימה משותפת של משימות לביצוע ולעבוד יחד איתו כדי להשלים משימות במהירות רבה יותר. כדי להתחיל, פשוט @אזכר מישהו כדי להקצות לו משימה, וכל האנשים ברשימה המשותפת יוכלו לראות אותה.

ייעל את ניהול ה- IT

‏כלים מונחי נתונים עוזרים לך לספק פריסות ושיפורים חלקים של תוכנה עבור Office בסביבות וירטואליות.

שפר את האיכות והמהימנות של פריסות תוכנה – החודש, הכרזנו על גירסת Public Preview של 'ניתוח מחשבים שולחניים', שירות המבוסס על הענן המספק תובנות שיעזרו לך לקבל החלטות מושכלות יותר לגבי המוכנות של מחשבי הלקוח של Windows לעדכונים, לקראת פריסות חדשות של Windows 10. בשילוב עם System Center Configuration Manager, 'ניתוח מחשבים שולחניים' תוכנן ליצור רשימת מלאי של יישומי Windows הפועלים בארגון ולהעריך את תאימות היישומים לעדכוני התכונות האחרונים של Windows 10. 'ניתוח מחשבים שולחניים' מוצע כעת כשירות של Office 365 ודורש מנוי Office 365 בדייר Azure AD שלך. כדי להתחיל, הפוך את 'ניתוח מחשבים שולחניים' לזמין במסוף Configuration Manager.

שפר את חוויית היישומים של Office בסביבות וירטואליות – החודש, הכרזנו על יכולות חדשות כדי לעזור לשפר את חוויית המשתמש בסביבות וירטואליות. תחילה, טכנולוגיית FSLogix, שמשפרת את הביצועים של Office 365 ProPlus בסביבות וירטואליות מרובות משתמשים, זמינה כעת ללא עלות נוספת ללקוחות Microsoft 365. שנית, Windows Server 2019 יתמוך כעת ב- Office 365 ProPlus וכן בתכונה 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive בחודשים הקרובים. לבסוף, מתווספות ל- Outlook‏, OneDrive ו- Teams יכולות חדשות כדי לשפר את חוויית המשתמש בסביבה וירטואלית.

האץ את המהפך הדיגיטלי באמצעות אזורים חדשים בענן של Microsoft – שירותי Microsoft Office 365 זמינים כעת באזורי הענן החדשים שלנו הממוקמים בדרום אפריקה ובאיחוד האמירויות הערביות. מרכזי נתונים מקומיים אלה מאפשרים לארגונים נוספים לאמץ את יתרונות הענן באמצעות שירותי ענן גמישים שיכולים לעזור לענות על צרכי גמישות, אבטחה ותאימות של נתונים.

עדכונים אחרים

Teams כלול כעת בעדכונים החודשיים של Office 365 עבור לקוחות קיימים והפריסה שלו להתקנות קיימות תתחיל לאורך מספר שבועות.
הוצאנו את המיתוג "Online" משימוש עבור יישומי Office באינטרנט. שינוי זה יבוא לידי ביטוי בחוויית המוצר במקומות כגון כותרות עליונות של יישומים, פקודות ספציפיות לפלטפורמה ותפריטי עזרה. שינוי זה מדגיש את העובדה ש- Office הוא חוויה המחוברת לענן, שבאפשרותך להשתמש בה באמצעות יישומים ואפליקציות במחשב השולחני, באינטרנט או במכשירים ניידים.
הכרזנו לאחרונה על 'כספת אישית' ב- OneDrive, אזור מוגן ב- OneDrive שניתן לגשת אליו רק באמצעות שיטת אימות חזקה או שלב שני של אימות זהות.
חמשת הטיפים והטריקים האלה עבור Outlook למכשירים ניידים יכולים לעזור לבעלים של עסקים קטנים לחסוך זמן ולבצע משימות רבות יותר במהירות.

The post חדש ב- Microsoft 365 ביולי – עדכונים ב- Azure AD‏, Microsoft Teams‏, Outlook ועוד appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams מגיע ל- 13 מיליון משתמשים פעילים יומיים ומציע ארבע דרכים חדשות לעבודה משותפת בצוותים

Thu, 11 Jul 2019 19:00:14 +0000

השבוע לפני שנתיים, השקנו את Microsoft 365, ערכה משולבת של יישומים ושירותים המיועדת לעזור ללקוחות לחולל שינוי בשיתוף הפעולה במקום העבודה, לייעל תהליכים עסקיים ולהגן על מידע קריטי. בלבו של Microsoft 365 ניצב Microsoft Teams, מרכז לעבודת צוות שמשלב בין צ'אט, פגישות וידאו, שיחות וקבצים באפליקציה משולבת יחידה. יותר מ- 13 מיליון אנשים משתמשים כעת ב- Teams מדי יום – ויותר מ- 19 מיליון אנשים משתמשים בו מדי שבוע. Teams זמין ב- 53 שפות ב- 181 שווקים ומעצים את עבודת הצוות של לקוחות ברחבי העולם, כולל Emirates,‏ FedEx,‏ Lexmark,‏ The Adecco Group,‏ KONE ו- McCann Worldgroup.

כחלק מהמאמץ להרחיב את Teams לכל עובד בכל הענפים, אנו מכריזים היום על יכולות חדשות בארבעה אזורים שמקלות על לקוחות להשתמש ב- Teams כדי לקיים תקשורת ולשתף פעולה.

1. תן עדיפות לתקשורת תלויית זמן

שתי תכונות חדשות ב- Teams יבטיחו שהודעות חשובות יגיעו ליעדן.

התראות לגבי עדיפות מתריעות בפני הנמענים על הודעות תלויות זמן ונותנות להם איתות מדי שתי דקות במכשיר הנייד ובמחשב השולחני עד לקבלת תגובה.
אישורי קריאה בצ'אט מציגים סמל כדי לציין מתי הודעה ששלחת נקראה על-ידי הנמען.

הפריסה של התראות לגבי עדיפות ואישורי קריאה מתחילה החודש.

2. נהל בקלות תקשורת בתוך צוותים ובין צוותים

הכרזות מאפשרות לחברי צוות להדגיש חדשות חשובות בערוץ ומהוות דרך נפלאה להשיק פרוייקט חדש, לקבל את פניו של עמית חדש או לשתף תוצאות של קמפיין שיווקי שנוהל לאחרונה.

פרסום חוצה ערוצים מאפשר לך לפרסם הודעה בודדת בכמה ערוצים בבת אחת.

הנחיית ערוץ מאפשרת למנחים לקבוע מה יתפרסם בערוץ ואם ניתן לקבל תשובות עבור פרסום.

התכונה 'הכרזות' נפרסת כעת. הנחיית ערוץ ופרסום חוצה ערוצים ישולבו בקרוב.

3. הקל על עובדים בחזית העסק לנהל את לוחות הזמנים שלהם ולקבל עדכונים

התכונה החדשה שעון נוכחות במודול 'משמרות' של Teams מאפשרת לעובדים להחתים שעון בכניסה וביציאה במשמרות ובהפסקות ישירות מאפליקציית Teams למכשירים ניידים. למנהלים יש אפשרות ליצור גדר גיאוגרפית עבור מיקום כדי להבטיח שחברי הצוות נמצאים באתר העבודה המיועד בעת החתמת שעון בכניסה וביציאה.

תקשורת ייעודית מאפשרת לחברי צוות לשלוח בו-זמנית הודעה לכל האנשים שיש להם תפקיד ספציפי על-ידי @אזכור שם התפקיד בפרסום. לדוגמה, ניתן לשלוח הודעה לכל הקופאים בחנות או לכל האחיות בבית חולים.

שעון הנוכחות נפרס כעת. הפריסה של תקשורת ייעודית תתחיל באוגוסט 2019.

4. מנהלי IT: פרוס את לקוח Teams בקלות ונהל פריטי מדיניות עבור כל האנשים בארגון שלך

לקוח Teams זמין כעת עבור התקנות קיימות של Office 365 ProPlus בערוץ החודשי.
חבילות מדיניות במרכז הניהול של Teams מאפשרות למנהלי IT להחיל ערכה מוגדרת מראש של פריטי מדיניות בפונקציות שונות של Teams, כגון העברת הודעות ופגישות, על העובדים בהתבסס על צרכי התפקיד שלהם.

חבילות מדיניות במרכז הניהול של Teams יופצו בקרוב.

בניית אקוסיסטמה חזקה של שותפים באמצעות Teams

שותפים ממלאים תפקיד מרכזי בסיוע ללקוחות להשתמש ב- Teams כדי לייעל תהליכים עסקיים, ואנו מכריזים היום על ארבע יוזמות חדשות של שותפים.

פתרונות מוקד שירות – מוקדי שירות מהווים חלק מרכזי בתפעול שירות הלקוחות בחברות רבות. אנו פועלים עם Five9‏, Genesys‏, NICE inContact וספקים מובילים אחרים של פתרונות מוקד שירות כדי לאפשר שילוב בין Teams לפתרונות מוקד שירות.
הקלטת שיחות למטרות תאימות – מאחר שבענפים רבים קיימת מדיניות רגולטורית הדורשת להקליט שיחות ופגישות, אנו משתפים פעולה עם שותפי הקלטה למטרות תאימות, כולל ASC‏, NICE ו- Verint, כדי להוסיף יכולת זו ל- Teams.
ניהול כוח עבודה – Microsoft משתפת פעולה עם ספק פתרונות ה- IT הקמעונאיים REPL כדי לפתח שילוב בין Teams לפתרון ניהול כוח העבודה של JDA. השילוב מאפשר להציג פרטי לוח זמנים של משמרות קרוב לדיוק בזמן אמת במודול 'משמרות' של Teams. הדבר מאפשר לעובדים בחזית העסק לגשת ללוחות זמנים קיימים של משמרות ולבקש לבצע בהם שינויים באמצעות אפליקציית Teams.
גירסת ניסיון של Teams בהובלת שותף – כדי לתמוך בשותפים במטרה שיוכלו לעזור ללקוחות לנצל את העוצמה של Teams, אנו משיקים גירסת ניסיון חדשה של Teams בהובלת שותף. גירסת ניסיון חדשה זו תאפשר לשותפי Microsoft 365 להציע ללקוחות שלהם גירסת ניסיון ללא תשלום לשישה חודשים כדי לספק את חוויית Teams המלאה ללקוחות בעלי Exchange Online בלבד או ללקוחות שלא עברו עדיין לענן. גירסת הניסיון תהיה זמינה ללקוחות זכאים באמצעות שותפי התוכנית 'ספק פתרונות ענן' של Microsoft החל מ- 1 באוגוסט 2019. קרא את ההנחיות לשותפי Microsoft עבור גירסת ניסיון של Microsoft Teams ביוזמת שותף לקבלת פרטים נוספים.

עוזרים ללקוחות שלנו לחולל שינוי באופן ביצוע העבודה

Lexmark משתמשת ב- Teams כדי להעצים את יעילות הפרוייקטים. החל מהמחלקה המשפטית וכלה בשרשרת האספקה וביצירה משותפת של תוכן שיווקי, Teams מהווה חלק מהמהפך של Lexmark באמצעות Microsoft 365.

הטכנולוגים הראשיים של חברת DXC, המעסיקה 130,000 עובדים ב- 70 מדינות, משתמשים ב- Teams כדי לשתף פעולה במסגרת הצעות ללקוחות ולשתף שיטות עבודה מומלצות.

כלבנים במשטרה הפדרלית של בלגיה משתמשים ב- Teams כדי להישאר מחוברים בשטח עם תמיכה תפעולית.

אחת מחברות ניהול הנדל"ן הגדולות ביותר בהודו, Godrej Properties, משתמשת ב- Teams כדי להפגיש בין עובדים, ספקים וקבלנים ולעדכן את בעלי העניין בפרוייקטים.

התחל לעבוד עם Teams

Teams מחולל שינוי בשיתוף הפעולה במקום העבודה ועוזר לייעל תהליכים עסקים בכל העולם. אבל אל תסתמך רק על המילה שלנו – נסה אותו בעצמך. התחל לעבוד עם Microsoft Teams ללא תשלום עוד היום!

The post Microsoft Teams מגיע ל- 13 מיליון משתמשים פעילים יומיים ומציע ארבע דרכים חדשות לעבודה משותפת בצוותים appeared first on Microsoft 365 Blog.

שיפור החוויה של אפליקציית Office בסביבות וירטואליות

Mon, 01 Jul 2019 16:00:29 +0000

Microsoft 365 תוכנן כדי לעזור לארגונים לבצע מהפך דיגיטלי לשיתוף פעולה בסביבת העבודה. לקוחות רבים שאני עובד איתם משתמשים בווירטואליזציה, והם תמיד מחפשים דרכים לחסוך בעלויות ולשפר את חוויית המשתמש. כדי לעזור, רכשנו בנובמבר האחרון את FSLogix, והיום אני שמח להכריז על ארבע יכולות חדשות שיעזרו להמשיך לשפר את חוויית המשתמש בסביבות וירטואליות:

טכנולוגיית FSLogix, שמשפרת את הביצועים של Office 365 ProPlus בסביבות וירטואליות מרובות משתמשים, זמינה כעת ללא עלות נוספת ללקוחות Microsoft 365.
Windows Server 2019 יוסיף תמיכה ב- 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive בחודשים הקרובים.
Windows Server 2019 יתמוך ב- Office 365 ProPlus, חוויית Office המובילה שלנו.
והוספנו ל- Outlook‏, OneDrive ו- Microsoft Teams יכולות חדשות ב- Office 365 ProPlus כדי לשפר את חוויית המשתמש בסביבה וירטואלית.

עם FSLogix תוכל לקבל בכל סביבה את אותה חוויה אמינה של אפליקציות Office

טכנולוגיית הגורם המכיל של FSLogix משולבת כעת באופן מלא באפליקציות Office בסביבות וירטואליות. טכנולוגיה זו משפרת את המהירות ואת המהימנות של אפליקציות Office וירטואליות, כדי שהשימוש בהן ירגיש כאילו משתמשים באפליקציות Office במכשיר ייעודי. הגורמים המכילים של FSLogix עובדים בסביבות וירטואליות, כולל סביבות ש- Microsoft‏, Citrix ו- VMWare מספקים. טכנולוגיה זו כלולה כרגע ללא עלות נוספת אם יש לך רשיון לאחד מפתרונות Microsoft הבאים:

Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
Windows 10 Enterprise E3/E5
Windows 10 Education A3/A5
Windows 10 VDA לפי משתמש
Remote Desktop Services ‏(RDS)‏, Client Access License ‏(CAL) ו- Subscriber Access License ‏(SAL)

קבל מידע נוסף על FSLogix.

גישה קלה ל-'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עם Windows Server 2019

כשמשתמשים ב- 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive, אנשים יכולים לגשת לכל הקבצים שלהם ב- OneDrive אבל להוריד רק את אלה שהם משתמשים בהם, כדי לחסוך שטח אחסון בכונן הקשיח של המכשירים שלהם. בחודשים הקרובים, Windows Server 2019 יספק תמיכה ב- 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עבור משתמשים באפליקציות Office וירטואליות. תמיכה זו תחבר את הגישה המהירה לקבצים שהמשתמשים אוהבים עם דרישות מופחתות לשטח דיסק בפרופיל המשתמש ועם חיסכון בעלויות שעסקים צריכים. למידע נוסף על האופן בו תוכל לנצל את היכולת הזאת עם Windows Server 2019.

הפעלת Office 365 ProPlus ב- Windows Server 2019

בעוד ש- Office 365 ProPlus מספק את החוויה הטובה ביותר כשהוא פועל ב- Windows 10, אנחנו יודעים שיש כאלה שמסתמכים על Windows Server כדי לספק שירותי שולחן עבודה וירטואלי למשתמשים שלהם. למי שעדיין צריך לעבור מ- Windows Server 2008/R2 לפני סיום התמיכה בו בינואר 2020, או מ- Windows Server 2012/R2 לפני שלא תהיה בו יותר תמיכה כפלטפורמה עבור ProPlus, אני שמח לספר שאנחנו נתמוך ב- Office 365 ProPlus ב- Windows Server 2019. כך תוכל לנצל את היכולות של 'קבצים לפי דרישה' שמגיעות אל Windows Server 2019, כפי שהזכרתי מקודם, ולמנף את פלטפורמת Windows Server האחרונה.

קבל חוויה טובה יותר עם אפליקציות Office בסביבות וירטואליות

יש גם שיפורים משמעותיים בחוויית הווירטואליזציה של מספר אפליקציות ב- Office 365, כולל Outlook‏, OneDrive ו- Teams.

שיפורי מצב אחסון במטמון של Outlook עוזרים למי שמפעיל את Outlook בשולחנות עבודה וירטואליים לגשת מהר יותר להודעות דואר אלקטרוני וללוחות שנה:
- המשמעות של סנכרון תיבת הדואר הנכנס לפני לוח השנה היא שאנשים מקבלים גישה מהירה יותר להודעות דואר אלקטרוני כדי שהם יוכלו להתחיל לעבוד באופן מיידי.
- הפחתת מספר התיקיות שמסונכרנות כברירת מחדל ואפשרות ניהול להקטנת חלון הסנכרון של לוח השנה. שתי האפשרויות עוזרות להשלמה מהירה יותר של הסנכרונים.
OneDrive כולל כעת אפשרות התקנה לפי מכשיר, שמאפשרת לאנשים לשתף התקנה יחידה של אפליקציית OneDrive תוך שמירה על תיקיות וקבצים אישיים, כאילו הם נמצאים במכשיר האישי שלהם.
גם ל- Teams יש התקנה לפי מכשיר לצ'אט ולשיתוף פעולה. בחודשים הקרובים נציע שיחות ופגישות ב- Teams דרך מיטוב של מדיית שמע/וידאו בשיתוף עם Citrix. אנחנו גם מתכננים שיפורים נוספים ב- Teams, כולל פריסת אפליקציה משופרת, תמיכה בשולחן העבודה הווירטואלי של Windows, שיפורי ביצועים ואחסון ממוטב במטמון להגדרות שאינן מתמידות.
אינדקס Windows Search לפי משתמש מאפשר לכל פרופיל משתמש להמשיך את אינדקס החיפוש שלו ולהפוך את החיפוש למהיר ואישי.

אם הווירטואליזציה היא חלק חשוב באסטרטגיית ה- IT שלך, אנחנו חושבים שתאהב את היכולות החדשות האלה. אם אתה מעוניין להעריך את שיפורי אפליקציות Office 365 שהכרזנו עליהם היום בסביבה הווירטואלית שלך, בקר במרכז ההורדות של Microsoft.

The post שיפור החוויה של אפליקציית Office בסביבות וירטואליות appeared first on Microsoft 365 Blog.

מדוע חברות מובילות בענף האירוח מתמקדות במעורבות העובדים כדי לשפר את חוויית האורחים

Mon, 17 Jun 2019 16:00:18 +0000

השבוע, חברות מובילות בענף האירוח מתאספות במיניאפוליס, מינסוטה, כדי להשתתף ב- HITEC, תערוכת טכנולוגיית האירוח הגדולה בעולם. אלו זמנים מרגשים לענף התיירות. הטכנולוגיה מחוללת שינוי באופן בו חברות מתחרות, פועלות, מעצימות את העובדים שלהן ומשרתות את האורחים שלהן.

אני במיוחד מתרגשת מההזדמנות ש- Microsoft נותנת להעצמת האנשים שנמצאים בעמדה הטובה ביותר לייצוג מותגים של בתי מלון ונסיעות מול הלקוחות—העובדים בחזית העסק. אלה העובדים שמאחורי דלפק הקבלה, החל מהשוער הבקיא בהמלצות ועד הצוות המסור שעובד מאחורי הקלעים מזמן הצ'ק-אין ועד זמן הצ'ק-אאוט.

שינוי החוויה של העובדים בחזית העסק

חברות אירוח יכולות ליצור ארגון מחובר יותר ולטפל בצרכי האורחים במקום על-ידי מתן כלים מודרניים לעובדים בחזית העסק, שמאפשרים להם לגשת למידע, להישאר מחוברים ולתקשר עם העמיתים לעבודה בזמן אמת.

להלן רק מספר דרכים בהן מלונות משלבים את פתרונות Microsoft כדי לשפר את חוויית העובדים:

השימוש ביכולות של Microsoft Teams שמתמקדות בניידות מאפשרות לעובדים בחזית העסק לתקשר, לשתף פעולה ולשתף שיטות עבודה מומלצות בקלות בכל הארגון. בתחילת השנה, הכרזנו על יכולות חדשות—כולל העברת הודעות דחופות, שיתוף מיקום וביאורי תמונות—שמאפשרות לבתי מלון לפעול בזריזות וכך ליצור חוויה איכותית לאורחים.

השימוש ב- PowerApps וב'משמרות' מאפשר לארגונים להפוך פעילויות יומיומיות לדיגיטליות—החל מפעילויות שחוזרות על עצמן ומפעילויות ניהוליות ועד למשימות יותר אישיות וייחודיות לתפקיד. לדוגמה, אנשי משק הבית משתמשים בהם כדי לעקוב אחר משימות הקשורות בחדר והם עוזרים להם להפחית עלויות ולפנות זמן, כדי שהם יוכלו להתמקד באורחים.

באמצעות Microsoft Stream, בתי מלון יכולים לספק תוכן דינאמי ומבוסס תפקידים, כדי לשפר את המעורבות ואת השימור של תוכניות הדרכה—ובנוסף, לתמוך בשיתוף מידע בין עמיתים.

עוזרים ללקוחות שלנו להצליח

מותגי בתי מלון מובילים, כולל Marriott International ו- Red Lions Hotel Corporation ‏(RLH) נמצאים בחוד החנית של העצמת העובדים בחזית העסק שלהם באמצעות תקשורת ושיתוף פעולה דיגיטליים. בכך, הם בונים תרבויות של מעורבות עובדים והם עונים על הצרכים של האורחים שלהם בדרכים חדשות.

חברת Marriott בחרה לאחרונה ב- Microsoft 365 כדי לשפר את הפרודוקטיביות, שיתוף הפעולה ותזרימי העבודה. פיטר מקדרמוט, מומחה למכירות, אומר, "בעולם בו האורחים דורשים תשובות, חשוב יותר מתמיד להיות מחוברים לצוותים שלך… עם Teams, לא משנה אם העמית לעבודה נמצא בצד השני של המסדרון או בצד השני של המדינה, אנחנו יכולים להיות מחוברים כל הזמן כדי לעלות על הציפיות של הלקוחות".

RLH גם משתמשת ב- Microsoft 365 כדי להאיץ את החדשנות ולאפשר יכולות חדשות בתוך החברה. החברה פרסה את Teams לכל כוח העבודה שלה כדי שיהיה לעובדים קל יותר להתחבר עם העמיתים שלהם במחלקות אחרות ולייעל את התהליכים.

"ההתמדה בתקשורת היא מה שמבדיל את פתרון Teams. הסגנון נמצא איפשהו באמצע, במקום בו הודעות מיידיות עשויות להיות קלילות מדי ודואר אלקטרוני שהוא הרבה יותר רשמי. זה הרבה יותר כמו שיחה. הרבה יותר יעיל. אין לנו אנשים ששואלים איפה אפשר למצוא את זה, או את זה, כי הם איבדו את זה ברעש של הדואר האלקטרוני", אומר ג'ון אדוורדס, מנהל מערכות מידע של RLH Corporation.

הצטרף אלינו בכנס HITEC

השבוע, חברים בצוות Microsoft ישתתפו ב- HITEC, הכנס השנתי לטכנולוגיית האירוח. בקר אותנו בביתן של Microsoft (מספר 1634) כדי לגלות כיצד Microsoft מאפשרת אירוח חכם.

The post מדוע חברות מובילות בענף האירוח מתמקדות במעורבות העובדים כדי לשפר את חוויית האורחים appeared first on Microsoft 365 Blog.

אתרי בית חדשים של SharePoint הם המובילים בחידושים של Microsoft 365 עבור סביבת העבודה החכמה

Tue, 21 May 2019 16:00:33 +0000

היום בכנס של SharePoint (צפה בנואם הראשי באופן מקוון היום בשעה 12:00 לפי שעון החוף המערבי בכנס SharePoint Virtual Summit), הצגנו לראווה חידושים עדכניים ועתידיים ב- SharePoint וב- Microsoft 365 – כולל אתרי בית של SharePoint, חוויית עובדים דינאמית, מרתקת ומותאמת אישית עבור הארגון שלך. חידושים אלה משפרים את סביבת העבודה החכמה שבה צוותים יכולים לשתף פעולה ולייעל זרימות עבודה, ארגונים יכולים לערב עובדים ולקיים תקשורת בצורה יעילה ואנשים יכולים להיות יצירתיים ופרודוקטיביים יותר הודות לחוויות ולתובנות המושגות באמצעות בינה מלאכותית (AI).

האפליקציות ברמה עולמית שמציע Microsoft 365 – כולל SharePoint,‏ OneDrive,‏ Microsoft Teams,‏ Yammer,‏ Microsoft Stream,‏ PowerApps ו- Microsoft Flow – מאפשרות טרנספורמציה דיגיטלית ליותר מ- 500,000 ארגונים המשרתים לקוחות ו- 180 מיליון משתמשים פעילים מסחריים.

היום, ברצוני לשתף נקודות מרכזיות על החידושים שלנו בתחומים הבאים:

האינטרא-נט החכם הכולל אתרי בית של SharePoint.
חידושים ב- Yammer וב- Microsoft Stream להשגת תקשורת ומעורבות של עובדים.
חוויות קבצים חכמות, שיתוף ובקרות באמצעות OneDrive.
שיפור ניכר בביצועים, באבטחה, בבינה ובחדשנות של Microsoft 365.

האינטרא-נט החכם הכולל אתרי בית של SharePoint

אנשי חזון יודעים שאינטרא-נט חכם משפר את חוויית העובדים, ההתאמה בארגון והמהפך התרבותי. האינטרא-נט החכם – לב ליבה של סביבת העבודה הדיגיטלית – מספק תוכן משותף ופתרונות לשיתוף פעולה, מחבר בין אנשים ותוכן בקרב צוותים ויחידות מבודדות כדי לגייס ידע קולקטיבי ומעודד מעורבות ותקשורת של עובדים.

היום, איש חזון כזה – קווים שראם, סמנכ"ל אסטרטגיות ה- IT והתפעול ב- Takeda Pharmaceuticals – שיתף את הסיפור המרתק של החברה. כאשר Takeda, חברת תרופות מובילה בעולם הנמצאת ביפן, רכשה את Shire, חברה הממוקמת בארה"ב, היא בנתה אינטרא-נט מבוסס SharePoint בארבעה חודשים בלבד, כדי לחבר את סביבת העבודה, לעודד התאמה ארגונית ולשפר את התקשורת בקרב מעל ל- 60,000 עובדים ברחבי העולם. קווין הסביר, "כבר מהיום הראשון, רצינו להתחיל ליצור תרבות משותפת המשקפת את הערכים שלנו. אינטרא-נט חדש שיחק תפקיד מרכזי בייצוג החברה המשולבת לעובדים שלנו. SharePoint אפשר לנו לעמוד בתאריכי יעד קיצוניים ועזר לקבץ בהצלחה את הארגונים שלנו יחדיו".

במשך יותר מעשור, SharePoint סיפק אתרי אינטרא-נט זוכי פרסים למאות אלפי לקוחות, והוביל ענף זה בכל אזור גיאוגרפי ובכל תעשייה. עם המעבר לענן, הלקוחות עודדו אותנו לספק יכולות נוספות מוכנות לשימוש המאיצות את הזמן-לערך. מאז שהתקיים האירוע Future of SharePoint לפני שלוש שנים בלבד, SharePoint המציא מחדש את האינטרא-נט החכם וסיפק פתרונות גמישים לעבודת צוות, לחוויות עובדים מעוררות עניין וכן לחיפוש מבוסס בינה מלאכותית (AI) וניהול תוכן. אתרי תקשורת, חדשות ארגוניות, רכזות וכן אתרי צוות, דפים, רשימות וספריות מודרניים זמינים כעת בדפדפנים ובמכשירים שונים ובאפליקציה למכשירים ניידים של SharePoint, בעלת הדירוג הגבוה.

וידאו הניתן לשיתוף.

אתרי בית של SharePoint

היום הכרזנו על צעד מהפכני שנקטנו לקיצור הזמן להשגת ערך עבור הלקוחות. אתרי בית של SharePoint הם חוויית עובדים משולבת וחכמה – דף יעד – עבור הארגון שלך המציעים את הדברים הבאים:

חיבור סביבת העבודה לחיפוש של Microsoft ולניווט בתפריט רחב.
שיתוף חדשות ותוכן רלוונטיים לכל משתמש על בסיס התפקיד שלו ומקומות בארגון.
עירוב עובדים בעזרת שיחה וסרטונים מרתקים שמציעים Yammer ו- Microsoft Stream.
שיפור הפרודוקטיביות בקרב אנשים בעזרת תוכן, מידע וניווט מותאמים אישית.

אתרי בית של SharePoint מספקים לארגון חוויית עובדים דינאמית, מעוררת עניין ומותאמת אישית.

אתר בית הוא אתר תקשורת של SharePoint בעל יכולות-על שהנו:

מקור חדשות ארגוני, כברירת מחדל. החדשות המפורסמות באתר הבית מסומנות באופן חזותי כדי לציין שמדובר בחדשות סינדיקציה רשמיות המסופקות לכל המשתמשים שיש להם גישה לאתר הבית.
דף היעד עבור תצוגת דף הבית החדשה באפליקציה למכשירים ניידים של SharePoint.
מחובר לדף הפותח המשופר של SharePoint (שכונה בעבר "דף הבית של SharePoint"), הכולל ניווט משופר, תובנות לגבי הפעילות בין האתרים שלך, תצוגות של המסמכים שלך שעוזרות לך לחזור לעבודה במהירות והתכונה המשופרת נשמר לצורך הצגה מאוחר יותר של חדשות ותוכן שסימנת בדגל לעיון.
חוויה ברמה ארגונית של החיפוש של Microsoft, מתיבת החיפוש בסרגל החבילות.

בעבר, פרוייקטים בפורטל אינטרא-נט נמדדו בדרך כלל בחודשים, אולם כיום ניתן לפרוס אתר בית בתוך דקות ולאחר מכן – ללא צורך בקוד – להתאים אישית ולתייג את רכיבי ה- Web Part המוכנים לשימוש, הניווט ועיצוב האתר כדי שאלה ייצגו את קולו של הארגון ואת סדרי העדיפויות שלו.

מיותר לציין ש- SharePoint הוא עדיין פלטפורמה רבת-עוצמה המספקת אפליקציות באינטרא-נט. כעת תוכל להוסיף אחת ממאות האפליקציות של צד שלישי הזמינות ב- Teams לכל אתר SharePoint. ואתה יכול להיעזר במפתחים שלך או ברשת שותפי SharePoint הרחבה שלנו כדי להטביע פתרונות הבנויים עם 'מסגרת SharePoint'. אנו נרגשים להכריז על מעל לשנים עשר שותפים שהסכימו לשלב את הצעות האינטרא-נט שלהם בצורה הדוקה עם האינטרא-נט החכם של SharePoint כדי להעצים את הלקוחות שלנו עם מגוון רחב של פתרונות ממוטבים לביצועים ולתאימות באמצעות האפליקציה למכשירים ניידים של SharePoint וחידושים עתידיים.

אנו שמחים להציג אתרי בית ולעודד לקוחות ליצור חוויות עובדים חדשות וחכמות. קבל מידע נוסף על אתרי בית של SharePoint ועל חידושים אחרים עבור האינטרא-נט החכם.

חידושים ב- Yammer וב- Microsoft Stream להשגת תקשורת ומעורבות של עובדים

אתרי בית של SharePoint מציעים שילוב מוכן לשימוש עם Yammer ו- Microsoft Stream. היום, הצגנו לראווה חידושים ב- Yammer וב- Microsoft Stream אשר מציעים תרחישים בעלי ערך רב להשגת מעורבות, תקשורת ולמידה של עובדים.

חידושים ב- Yammer

Yammer מחבר בין אנשים בארגון בעזרת שיחה פתוחה. חוויית השיחה של Yammer בין מכשירים שונים בגירסת Lightweight מעודדת הכללה של כל העובדים ומספקת לכל אחד מהם קול ויכולת להביע את המחשבות, הרעיונות והמשוב שלו. בעזרת התכונה החדשה שאלה ותשובה של Yammer, תוכל לשאול שאלה ואתה או מנהל הקבוצה יכולים לסמן את התשובה הטובה ביותר – ובכך להפוך את הידע לקל יותר לשיתוף ולשימוש חוזר בעתיד. כמו כן, קבוצה יכולה להציע תשובות חכמות, דמויות תוכנית Bot לשאלות נפוצות.

פונקציונליות השאלה ותשובה של Yammer מאפשרת לאנשים למצוא תשובות בקלות ברחבי הארגון.

כדי להאיץ את הצלחת הארגון באמצעות Yammer, אנו שמחים להכריז כי גילוי אלקטרוני עבור Yammer יהיה זמין לכל הלקוחות המשתמשים בקבוצות של Yammer המחוברות לקבוצות Office 365. כמו כן, כדי לתמוך בדרישות מיקום הנתונים הייחודיות החלות על לקוחות אירופיים, אנו מאיצים את הזמינות של אחסון נתונים באזורים גיאוגרפיים עבור Yammer באיחוד האירופי, הזמין היום. עכשיו, הודעות וקבצים של Yammer המצורפים להודעות של Yammer יאוחסנו במצב מנוחה במרכזי הנתונים שלנו באיחוד האירופי, עבור רשתות Yammer חדשות באיחוד האירופי.

יכולות חדשות עבור Microsoft Stream

הלקוחות עוברים יותר ויותר לסרטונים כדרך מרתקת לתמיכה בתקשורת, בלמידה ובמעורבות. היום הכרזנו על הודעות חדשות עבור Microsoft Stream, אשר מעודד וידאו חכם ב- Microsoft 365. אתה יכול להקליט, להעלות ולשתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו מהאפליקציה Microsoft Stream Mobile עבור iOS ו- Android. המחשנו גם כיצד ניתן להוסיף בקלות משאלים, סקרים או בחנים לסרטוני וידאו באמצעות Microsoft Forms.

הקלט, העלה ושתף בצורה מאובטחת סרטוני וידאו באמצעות האפליקציה Microsoft Stream Mobile.

הטבע בוחן, משאל או סקר בסרטון וידאו באמצעות Microsoft Stream.

עדכון על המרחבים של SharePoint

בכנס SharePoint לשנת 2018, שיתפנו סקירה ראשונית עם 'המרחבים של SharePoint', המאפשרים לכל אחד ליצור חוויות מרתקות של מציאות משולבת הניתנות להצגה באוזניות ובדפדפנים. העניין שגילו הלקוחות היה יוצא דופן; מעל ל- 1,800 חברות ברחבי העולם ממגוון תעשיות שונות הגישו בקשה לגירסת ה- Preview המוגבלת שלנו. עבדנו עם כמה מהלקוחות הללו כדי לפתח את התוכניות שלנו עבור המרחבים של SharePoint, ושיתפנו פעולה בתקני התעשייה בתחום התלת-ממד והמציאות הווירטואלית.

היום סיפקנו הצצה נוספת להתקדמות שהשגנו על-ידי הצגת דוגמה שנעשה בה שימוש כאן ב- Microsoft, המאפשרת לאנשים לחוות את הקמפוס המקורי שלנו ולהתחבר לחזון של הקמפוס החדש באמצעות סרטוני וידאו דו-ממדיים ותלת-ממדיים ותמונות של 360 מעלות. אנו מצפים בקוצר רוח לשתף מידע נוסף על המרחבים של SharePoint בכנס Ignite 2019.

ב- Microsoft, המהפך התרבותי שלנו התרחב וכלל מעל ל- 110,000 עובדים ברחבי העולם על-ידי עירוב העובדים באמצעות Yammer ואירועים חיים. אנו נרגשים ללמוד מהלקוחות שלנו, שנהנים כעת מאותן יכולות לקידום מהפך תרבותי, התאמה ארגונית, שיחות פתוחות, תקשורת מרתקת וחוויות מודרניות של למידה והתפתחות.

קבל מידע נוסף על הודעות עבור Yammer ותכונות חדשות עבור Microsoft Stream.

חוויות קבצים חכמות, שיתוף ובקרות משופרים באמצעות OneDrive

OneDrive הוא אפליקציית הקבצים ב- Microsoft 365 שבה תוכל לעבוד עם כל הקבצים שלך – קבצי העבודה האישיים שלך והקבצים שמשתפים איתך ב- Microsoft 365 – במחשב PC או Mac, בין דפדפנים ובין מכשירים עם אפליקציות בעלות דירוג גבוה עבור iOS ו- Android. שיפורים בסינכרון כוללים סינכרון משלים של כל הקבצים – הקבצים של Office כבר כוללים סינכרון משלים -אשר יאיץ את הסינכרון ויפחית את ניצול הרשת וכן תמיכה בשולחן עבודה וירטואלי של Windows, המוצעת כרגע בגירסת Preview. שיפורים אלה מאפשרים לארגונים לספק חוויות מחוברות לענן ולמשתמשים לעבוד עם קבצים בענן במסגרת חוויות מקוריות כמו 'סייר הקבצים' ו'כלי חיפוש'.

OneDrive מאפשר לך לאתר את הקבצים החשובים ביותר בעזרת החיפוש של Microsoft ב- OneDrive וכן חוויות חדשות מבוססות בינה מלאכותית המספקות המלצות מותאמות אישית. התכונה המשופרת של OneDrive, 'כרטיסי ריחוף מעל קבצים' תציג בפניך תובנות על קבצים, פעילות ואותות של מחזור חיים, כגון מדיניות DLP. והתכונה החדשה שמור למועד מאוחר יותר מאפשרת לך לסמן בדגל קובץ שתרצה לחזור אליו במועד נוח יותר.

אפליקציית האינטרנט של OneDrive כוללת חוויית קבצים חדשה בעלת אמינות מלאה עבור ספריות משותפות, המאפשרת לך לסנכרן קבצים עם מחשב ה- PC או ה- Mac שלך, לעבוד עם עמודות מטה-נתונים ותצוגות מותאמות אישית ולהציג בתצוגה מקדימה מעל ל- 320 סוגי קבצים – כולל תמונות של 360 מעלות וקבצי AutoCAD DWG. ומשתפי פעולה יכולים כעת להוסיף הערות לכל אחד מ- 320 ומעלה סוגי הקבצים – כולל תמונות, ציורי CAD, קבצי PDF ועוד – עם תמיכה חדשה בהערות אודות קבצים שאינם של Office.

חוויות חכמות ב- OneDrive כוללות חוויית קבצים בעלת אמינות מלאה עבור ספריות משותפות, כולל עיצוב מותנה ומטה-נתונים; כרטיסי ריחוף מעל נתונים עם תובנות על קבצים ופעילות; ותכונות שיתופיות עשירות.

הפכנו את שיתוף הפעולה עם אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו – במסגרת מדיניות השיתוף שהגדיר הארגון שלך – לקל יותר, ישירות מתוך OneDrive. כעת תוכל ליצור ספריה משותפת עם חוויה יעילה יותר המגובה על-ידי קבוצת Office 365, המאפשרת לך לציין באופן ספציפי את האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף. כמובן, ניתן גם לשתף קבצים ב- Teams, המרכז לעבודת צוות, שבו בקרה חדשה לשיתוף קבצים בצ'אט של Teams מאפשרת לך לבחור אם להעלות עותק של הקובץ או לשתף קישור, שתוכל להגדיר בו את הגישה שמספק הקישור. אנו גם מציעים בקרת שיתוף חדשה ב- Outlook.

נהל את הגישה בעת שיתוף קבצים בצ'אט של Teams.

נהל את הגישה בעת שיתוף קבצים ב- Outlook.

לבסוף, אנו מציעים יכולת חדשה של בקשת קבצים. ניתן לבחור תיקיה ולהזמין אנשים להוסיף קבצים. כל אחד יכול להעלות קבצים לתיקיה ולהציג רק את הקבצים שלו. ובעת הוספת הקבצים, אתה תקבל הודעה. הבקשה לקבצים מציעה תרחישים שבהם יש לאסוף נתונים מכמה אנשים, מבלי שאדם אחד יראה את הקבצים של האחר.

קבל מידע נוסף על נקודות מרכזיות אלה כשהן יגיעו לדייר שלך ועל שאר החידושים שהכרזנו עליהם בנושא שיתוף ועבודה משותפת על קבצים תוכל לקרוא בבלוג של OneDrive.

עידוד שיתוף פעולה בתוכן הודות לאחסון קבצים משופר ב- SharePoint

Microsoft 365 הוא הענן המהימן והחכם ביותר, אשר מציע את מרב התכונות עבור התוכן שלך. SharePoint מפעיל שיתוף פעולה בתוכן ב- Microsoft 365 והשקענו מיליארדי דולרים במחקר והנדסה כדי להניע שיפורים משמעותיים ביכולות, בביצועים, במדרגיות ובאבטחה של Microsoft 365.

היום הפנינו את תשומת הלב לכמה מההשקעות הללו, המתבצעות "מאחורי הקלעים":

הגישה לנתונים מ- Microsoft 365 מהירה פי עשרה מהגישה שהוצעה רק לפני שנתיים.
החוויה שלך ב- Office 365 מהירה פי שלושה מהחוויה שהוצעה לפני שנה, עם השקעות בארכיטקטורות שלנו המאיצות את החוויה גם כשאתה עובד רחוק ממרכז הנתונים שלך.
כדי לעודד יכולות בינה ותובנות מהירות יותר ובעלות יכולת תגובה, פעלנו כדי שתוכל לחפש בתוך שניות תוכן שאתה מוסיף או משנה.
ניתן להציג מעל ל- 320 סוגי קבצים, ללא צורך באפליקציות ייעודיות, באפליקציות אינטרנט, באפליקציות שולחניות ובאפליקציות למכשירים ניידים של Microsoft 365 ו- Windows 10.
סינכרון משלים שמגיע ל- OneDrive, יסנכרן קבצים גדולים במהירות גבוהה הרבה יותר ויפחית בצורה משמעותית את ניצול הרשת על-ידי סינכרון.

ההשקעות של SharePoint בביצועים, במדרגיות, בשיתוף הפעולה ובבינה יוצרות חידושים משמעותיים לשיתוף פעולה בתוכן ב- Microsoft 365. הדוגמאות האחרונות כוללות את הפצת החיפוש של Microsoft בזמינות כללית ב- SharePoint,‏ Office.com ו- Bing.com ויכולות חדשות מהפכניות לשיתוף פעולה מונחה בינה בזמן אמת שהצגנו בתצוגה המקדימה של Fluid Framework.

ניתן לקבל מידע נוסף על השיפורים באחסון הקבצים של SharePoint אשר הופכים את Microsoft 365 לענן הטוב ביותר עבור התוכן ושיתוף הפעולה שלך בשיפור ניכר של חוויות המשתמש בענן של Microsoft 365.

לבסוף, אנחנו ממשיכים להשקיע ביכולות המאפשרות לארגוני IT לפקח על משתמשים, מכשירים ותוכן בעזרת בקרות מובילות בתעשייה של אבטחה ותאימות, כדי שמחלקת ה- IT תוכל להעצים את העסק ולדעת בוודאות שהמידע מוגן.

תוויות סיווג מספקות ניהול עקבי של מחזורי חיים של מידע, אבטחה ותאימות ב- Microsoft 365.
בקרת תאימות בעלת ערך רב וטביעת רגל גלובלית, כולל זמינות כללית של יכולות של מיקומים גיאוגרפיים מרובים עבור קבוצות SharePoint ו- Office 365.
תכונות חדשות לאחסון בארכיון של מידע ארגוני לאחסון מקומי בארכיון של נתוני צד שלישי לתוך Microsoft 365, פתרונות חדשים שעוזרים לארגונים לעמוד בדרישות תאימות, כגון ניהול רשומות ועדכונים בפיקוח כולל מודלים חדשים ומוכנים לשימוש של למידת מכונה לגיוס בינה ולזיהוי תוכן מוטל בספק לבדיקה נוספת. פתרונות אלה זמינים בדרך כלל עם ההצעות Microsoft 365 E5 ותאימות של Microsoft 365 E5.

ניתן לקרוא מידע נוסף על ההודעות של היום בנושא אבטחה, תאימות ויכולת ניהול בעדכונים בנושא אבטחה, ניהול והעברה של SharePoint ובפתרון חדש לניהול רשומות ועדכוני למידת מכונה מוצעים לתאימות של Microsoft 365.

השראה והשלבים הבאים

אתה והלקוחות האחרים שלנו – וההצלחה שלכם, הסיפורים שלכם, השאלות שלכם ורשימות המשאלות שלכם – מהווים השראה לחידושים ולחזון שהכרזנו עליהם היום. הצוותים שלנו מקשיבים קשב רב ויוצרים יכולות שבתורן, כך אנו מקווים, יעניקו לך השראה לחולל שינוי יסודי בארגון שלך בעזרת סביבת עבודה חכמה.

צפה בכנס SharePoint Virtual Summit החל ב- 21 במאי 2019 בשעה 12:00 לפי שעון החוף המערבי ותן לנו משוב. נתראה בכנס Ignite 2019 שבו נחלוק אתך הודעות משמעותיות עוד יותר – האמן או לא. עד אז, מומלץ להירשם לעדכון החודשי החדש שלנו – המקום הטוב ביותר להתעדכן בהודעות, בהדרכה ובעצות הנוגעות לחוויות התקשורת ושיתוף הפעולה של Microsoft 365.

כמו כן, עיין במשאבים הבאים לקבלת מידע נוסף:

The post אתרי בית חדשים של SharePoint הם המובילים בחידושים של Microsoft 365 עבור סביבת העבודה החכמה appeared first on Microsoft 365 Blog.

בניית סביבת העבודה המכלילה שאנחנו מדמיינים, ביחד

Thu, 16 May 2019 04:00:45 +0000

היום אנחנו מציינים את יום המודעות הגלובלית לנגישות, אחד מהימים בהם אנחנו זוכים לחגוג את ההתקדמות שביצעו הלקוחות והשותפים שלנו ביצירת סביבות עבודה מכלילות יותר, ואז להסתכל קדימה ולחשוב על מה עוד אנחנו יכולים לעשות כקהילה כדי להעצים את כולם בסביבת העבודה.

אנחנו חוגגים בגלל שהלקוחות שלנו מעצימים את העובדים שלהם גם באמצעות הטכנולוגיה הנגישה שכלולה ב- Microsoft 365 וגם באמצעות שיטות העבודה התרבותיות והמכלילות שגורמות לאנשים לאהוב ללכת לעבודה. אנחנו משווים הערות ולומדים מהם בזמן שגם אנחנו בונים את אותה התרבות המכלילה ב- Microsoft.

כאן בבריטניה, ציינו לאחרונה אבן דרך—נקודה במסע שלנו—עם הכרה מממשלת בריטניה בתור Disability Confident Leader (מנהיגה בהענקת ביטחון לבעלי מוגבלות). תואר זה ניתן לארגונים שמתחייבים לגיוון ולהכללה ומעודדים ספקים לעבוד בצורה דומה. הצוות שלנו עבד ללא לאות כדי להניע תהליכים שיכולים ליצור ולקיים תרבות מגוונת ומכלילה, למשוך ולגייס אנשים בעלי מוגבלויות דרך התוכנית הגלובלית שלנו להעסקה מכלילה, להדריך מנהלים להבנת הצרכים של אנשים בעלי מוגבלויות גלויות ונסתרות, להעריך אנשים לתפקידים באופן גמיש יותר כדי שלאנשים עם מוגבלויות תהיה ההזדמנות הטובה ביותר להציג את הכישורים שלהם, להתאים מקומות עבודה כך שיכללו מתרגמים בשפת הסימנים ולוודא שלכל הצוות יש גישה להכשרה בנושא מודעות לשוויון לאנשים עם מוגבלויות.

במבט קדימה

אנחנו גם מסתכלים קדימה לעבר החזון הגדול שלנו—סביבת עבודה נגישה ומכלילה לכולם—ושואלים מה עוד אנחנו יכולים לעשות כחברה וכקהילה כדי להפוך זאת למציאות. היום אנחנו נרגשים להכריז על פריסה של כתוביות חיות ותרגום ב- PowerPoint, ובקרוב הם יהיו זמינים לכלל המנויים על Microsoft 365 ו- Office 365 בכל העולם, עבור Windows‏, Mac ובאינטרנט. אנחנו גם מצפים להפצה הקרובה של טכנולוגיות הכללה חדשות שייכללו ב- Microsoft 365, כמו כתוביות חיות ותרגום בפגישות Teams.

הצג בצורה מכלילה עם כתוביות חיות ותרגום ב- PowerPoint—אנחנו יודעים עד כמה מצגת טובה יכולה להיות רבת-עוצמה—בין אם היא נותנת לנו השראה ובין אם היא מיישרת קו עם מטרה משותפת. עכשיו, עם תמיכה ב- 12 שפות מדוברות ובמעל ל- 60 שפות של כתוביות חיות ותרגום במסך, אפשר להכליל אנשים חירשים או כבדי שמיעה ברגעי בניית הצוות החשובים האלה. בנוסף, בימינו, כשמשתפי הפעולה הם יותר גלובליים ומרוחקים, ניתן להכליל יותר בקלות את האנשים שמדברים שפות שונות מזו של המציג, או אנשים שמאזינים מסביבה רועשת.

בצע טרנספורמציה לחוויית הפגישות עבור אנשים עם מוגבלויות—אנחנו גם מבינים את התפקיד הקריטי שיש לפגישות באופן העבודה שלנו, והכרזנו לאחרונה שכתוביות חיות ותרגום יהיו זמינים גם בפגישות Teams. יכולות אלה מגיעות בקרוב בגירסת Preview באנגלית והן משלימות את תכונות הכתוביות והתעתיק שכבר זמינות לכלל המשתמשים בפגישות Teams מוקלטות ובאירועים חיים ב- Stream‏, Teams, ו- Yammer. בין אם בפגישה אישית עם המנהל ובין אם בפגישת צוות של כל החברה, כולם צריכים להרגיש שהם כלולים כשמתקיימת פגישה, כולל אנשים חירשים או כבדי שמיעה.

אנחנו כל הזמן מפיצים תכונות ושיפורים חדשים כדי שהמוצרים שלנו גם יהיו תואמים לתקנים האחרונים וגם יעצימו את כל המשתמשים, בין אם יש להם מוגבלויות ובין אם לא. מומלץ לקרוא על תכונות אלה ב- Sway תכונות הנגישות ב- Microsoft.

בניית סביבת העבודה המכלילה ביחד

רבים מהלקוחות שלנו מחויבים להפוך את חזון סביבת העבודה המכלילה למציאות והם משתפים איתנו פעולה כדי שנגרום לזה לקרות. בחודש שעבר, הממשלה הפדרלית של קנדה בחרה ב- Microsoft כשותפה במאמציה ליצור שירות ציבורי מודרני ונגיש יותר. גברת קרלה קוואלטרו הנכבדה, שרת השירותים הציבוריים ורכש ונגישות אמרה "ציוד עובדי הציבור שלנו בטכנולוגיות נגישות, אמינות וחדשניות יממש את הפוטנציאל של השירות הציבורי ברמה העולמית שלנו ויוביל למתן שירות טוב יותר לכל הקנדים". כאן ב- Microsoft אנחנו מסכימים—רק כשאנחנו מייצגים את הגיוון שאנחנו רואים בעולם הפנימי אנחנו יכולים לבנות את הטכנולוגיה החדשנית ביותר ולשרת את הלקוחות שלנו באופן שהם ראויים לו.

אנחנו גם רואים ש- Rogers Communications, חברת מדיה ותקשורת קנדית מובילה, שותפה לחזון שלנו של סביבת עבודה מכלילה יותר. חברת Rogers עושה הכול, משינוי סביבת העבודה הפיזית שלהם כדי שתהיה יותר משתפת ומכלילה ועד שימוש בטכנולוגיות הנגישות שכלולות באפליקציות של Microsoft 365 שהעובדים שלהם יכולים להשתמש בהן כל יום. לא רק זאת, אנחנו עוזרים אחד לשני ולומדים אחד מהשני לאורך הדרך—הצוותים שלנו עובדים באופן קבוע עם חברת Rogers כדי להבין איך הטכנולוגיה שלנו יכולה לתמוך בצורה טובה יותר במחויבות שלהם לבניית סביבת עבודה מכלילה, והקבוצה 'אנשים עם מגוון מוגבלויות' של Rogers עובדת איתנו כדי ללמוד איך להטביע עקרונות עיצוב כולל במוצרים שלנו ובתרבות שלנו. קרא את הבלוג המלא, שפורסם היום, כדי ללמוד עוד על האופן בו חברת Rogers בונה תרבות נגישה ומכלילה לטובת העובדים, הלקוחות והקהילה הרחבה יותר.

הצטרף אלינו!

יש לנו עוד כל כך הרבה מה לעשות—בתור ארגון, בתור מעסיק, בתור מובילים ובתור עוקבים—במסע זה לעבר סביבת עבודה נגישה ומכלילה יותר, ואנחנו מקווים שתצטרף אלינו. בקר באתר נגישות ב- Microsoft לקבלת מידע נוסף על הגישה שלנו. שתף את המסקנות שלך והמשך את השיחה עם ‎@MSFTEnable ב- Twitter, ואל תשכח להוסיף ‎#LearningTogether ו- ‎#GAAD.

The post בניית סביבת העבודה המכלילה שאנחנו מדמיינים, ביחד appeared first on Microsoft 365 Blog.

צמצום הסחות הדעת ושיפור המיקוד באמצעות עדכונים המופעלים על-ידי בינה מלאכותית (AI) ב- Microsoft 365

Mon, 06 May 2019 15:30:28 +0000

קצב העבודה והחיים הולך וגובר – זוהי עובדה ידועה. אין זה נדיר לבלות את כל היום בפגישות, בכתיבת הודעות דואר אלקטרוני, או בטלפון ולהקדיש מעט זמן להתמקדות בדברים החשובים באמת. לרבים מאתנו יש רשימות אינסופיות של משימות לביצוע ורובנו עובדים שעות נוספות כדי להשלים את המשימות הדחופות. MyAnalytics, המקור שלך לתובנות אישיות בנושא פרודוקטיביות ב- Microsoft 365, תוכנן כדי לעזור לך באתגרים הקשים הללו – והיום הוא מתחדש.

דרך לוח מחוונים, תובנות ב- Outlook ותקצירי דואר אלקטרוני שבועיים, MyAnalytics מספק תובנות והצעות המופעלות על-ידי בינה מלאכותית (AI) שיעזרו לך לעבוד בצורה חכמה יותר. חוויה חדשה ב- MyAnalytics – הזמינה לציבור הרחב החל מהיום – הופכת את התובנות למונחות תוצאות בארבעה תחומים עיקריים: מיקוד, בריאות, רשת ושיתוף פעולה. לדוגמה, תובנות שבעבר הראו לך את השעות שהקדשת להודעות דואר אלקטרוני, לשיחות צ'אט, לשיחות ולפגישות מחוץ לשעות העבודה בשבוע האחרון מציגות כעת את מספר הימים שהצלחת להתנתק לאחר העבודה בחודש האחרון. כך אתה יכול להגדיר יעדים ולבסס הרגלים שעוזרים לך להשיג ימים שקטים נוספים.

וידאו הניתן לשיתוף.

כדי להפוך את התובנות הללו למעשיות עוד יותר, ברבעונים הבאים, נציג את היכולת ליצור תוכניות אישיות המאפשרות להגדיר יעדים ולנקוט צעדים בקלות לקראת שיפור דפוסי העבודה שלך מדי יום. תוכנית התמקדות תהיה הראשונה בסדרה זו של עדכוני MyAnalytics. תוכנית ההתמקדות ב- MyAnalytics – אשר עוזרת לך לתכנן זמן התמקדות על בסיס סדיר כדי להשלים את המשימות הדחופות ביותר שלך ולהגביל את הסחות הדעת – תעזור לך לאזן שיתוף פעולה עם תפוקה משמעותית. כיום, אנו חושפים את רכיבי הליבה של תוכנית ההתמקדות.

יצירה של תוכנית התמקדות אישית

ההעדפות בתחום הפרודוקטיביות משתנות מאדם לאדם, אולם מומחים בנושא עבודה עמוקה מדווחים ששריון סדיר של בלוקי זמן לצורך התמקדות בעבודה מאתגרת יכול לטמון בחובו יתרונות גדולים. עם תוכנית ההתמקדות, MyAnalytics יעזור לך לבסס שגרת זמן התמקדות יומית. תוכנית ההתמקדות תספק לך את הגמישות לשריין באופן אוטומטי זמן התמקדות יומי על בסיס הזמינות שלך, או תציע הצעות לשריון ידני של זמן התמקדות במהלך העבודה ב- Outlook. אלגוריתם השריון האוטומטי יקבע סדרי עדיפויות בשריון שעות הבוקר, אם הן פנויות, כדי שתוכל לתפקד ביכולת שיא במהלך ההתמודדות עם משימות ניתוח מאתגרות.

הקפדה על שגרת התמקדות

אם אתה מקבל הזמנה לפגישה שמתנגשת עם זמן התמקדות ששוריין, Outlook יספק הצעות מוטבעות ותקצירי דואר אלקטרוני שבועיים עם הודעות המאפשרות פעולה – ויאפשר תזמון מחדש של זמן ההתמקדות ישירות מתיבת הדואר הנכנס וביסוס שגרה.

פינוי זמן למשימות ממתינות

כדי לעזור לך לשריין זמן למשימות דחופות – משימות שהבטחת לעמיתים לעבודה להשלים ומשימות שהם ביקשו ממך להשלים – הצעות מוטבעות חדשות וכרטיסים מסתגלים בתקצירי דואר אלקטרוני יופיעו ב- Outlook. תכונות אלה ישתמשו בבינה מלאכותית (AI) כדי לחשוף משימות ממתינות מהודעות דואר אלקטרוני, ויאפשרו לך לשריין עבורם בצורה חלקה זמן התמקדות.

עבודה נטולת הסחות במהלך זמן ההתמקדות

מחקרים בנושא עובדי מידע מגלים שנדרשות כ- 23 דקות בממוצע כדי לחזור למשימה המקורית אחרי הפרעות או הסחות דעת אישיות. כדי להגביל את אלה כשאתה מנסה לבצע עבודה משמעותית ועמוקה, Microsoft Teams יעבור באופן אוטומטי למצב "נא לא להפריע" במהלך זמן ההתמקדות. המצב שלך יוגדר ל"מיקוד" ותקבל התראות עבור הודעות דחופות או התראות מאנשי קשר בעלי גישה מועדפת בלבד במהלך זמן ההתמקדות.

אנחנו ב- Microsoft נמצאים במסע לבניית טכנולוגיות שמעודדות אותך לבצע את העבודה הטובה ביותר שלך. בקר בנושא לוח המחוונים האישי החדש של MyAnalytics ועיין בתקצירי הדואר האלקטרוני השבועיים – הזמינים לציבור הרחב היום. הם יעזרו לך להבין לעומק את דפוסי העבודה הנוכחיים שלך ויספקו לך תובנות מעשיות לתעדוף המיקוד, הניתוק והטעינה מחדש, יאפשרו לך להתעדכן באנשי קשר וקשרי גומלין חשובים וישפרו את שיתוף הפעולה של הצוות.

המשך להתעדכן בחודשים הקרובים ובדוק אם הופצה תצוגה מקדימה של תוכנית התמקדות עבור לקוחות של Microsoft 365 ו- Office 365 Enterprise שברשותם MyAnalytics כחלק מתוכנית E5, כהרחבה לתוכנית E1 ו- E3, או עם Workplace Analytics. עם הזמן, תוכנית ההתמקדות תהפוך לזמינה עם תוכניות נוספות הכוללות דואר אלקטרוני עסקי מתארח (Exchange Online).

The post צמצום הסחות הדעת ושיפור המיקוד באמצעות עדכונים המופעלים על-ידי בינה מלאכותית (AI) ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

חוויות חדשות ב- Microsoft 365, הממוקדות באנשים, ענן הפרודוקטיביות של העולם

Mon, 06 May 2019 15:30:25 +0000

היום בכנס Microsoft Build 2019, הכרזנו על החידושים האחרונים ב- Microsoft 365. השקנו את Microsoft 365 לראשונה כמעט לפני שנתיים על-ידי שילוב של Office 365,‏ Windows 10 ו- Enterprise Mobility + Security לכדי פתרון אחד. מאז, השקנו הצעות חדשות כמו Microsoft Teams,‏ 'חיפוש של Microsoft' ו- Microsoft Stream כדי ליצור קבוצה של חוויות מחוברות היטב הזמינות בכל זמן ובכל מקום שבו אתה רוצה להיות פרודוקטיבי. בדרכים רבות, הדבר דומה לדפוס שאימצנו עם Office לפני קצת יותר מ- 30 שנה, כאשר יצרנו את החבילה הנפוצה ביותר בשימוש בעולם של אפליקציות פרודוקטיביות על-ידי שילוב של Word,‏ Excel, ו- PowerPoint. עם Microsoft 365, אנחנו בונים את ענן הפרודוקטיביות של העולם – פתרון שיעזור לאנשים לעבוד ביחד בצורה חכמה יותר בכל מכשיר. העדכונים שתראה היום הם השלב הבא שלנו ביצירת דרך חדשה לעבוד על-ידי הסרת המחסומים בין אנשים ובין אפליקציות ומכשירים.

הבסיס לחדשנות זו הוא Microsoft Graph, תיעוד הפעילות הפרודוקטיבית המאובטחת והתואמת של הלקוחות שלנו בענן של Microsoft. הוא עוזר למפתחים ליצור חוויות ממוקדות באנשים, בין פלטפורמות שונות, על-ידי כך שהוא מספק הקשר בנוגע לעבודה בארגון שזורמת בין מסמכים, אפליקציות ומכשירים שונים. Microsoft Graph מפעיל את הרכיבים החשובים ביותר של Microsoft 365, החל בחוויות "שנולדו בענן" כמו Microsoft Teams, 'חיפוש של Microsoft' ו- MyAnalytics, וכלה בשיתוף פעולה מודרני המחובר לענן באפליקציות קיימות כמו Word,‏ Excel ו- PowerPoint. קרא את העדכונים האחרונים של חוויות אלה ואת טכנולוגיות המפתח הטמונות שעליהן הם מתבססים, המאפשרות זאת.

מינוף העוצמה של האינטרנט הפתוח באמצעות Microsoft Edge, במהלך גלישה או פיתוח

בחודש דצמבר, הכרזנו על כוונתנו לאמץ את פרוייקט הקוד הפתוח Chromium בפיתוח של Microsoft Edge במחשב שולחני. אנו נרגשים לעבוד עם קהילת הקוד הפתוח הגדולה יותר של Chromium כדי ליצור תאימות אינטרנט טובה יותר עבור הלקוחות שלנו ופיצול מופחת של האינטרנט עבור כל מפתחי האינטרנט. היום בכנס Build, נכריז על מגוון תכונות חדשות עבור הגירסה הבאה של Microsoft Edge ב- Windows 10 אשר נותנות מענה לכמה מהתסכולים המהותיים ביותר בנושא דפדפנים כיום, כולל:

מצב Internet Explorer – מצב Internet Explorer משלב את Internet Explorer ישירות ב- Microsoft Edge החדש דרך כרטיסיה חדשה. זה מאפשר לעסקים להפעיל אפליקציות מבוססות Internet Explorer מדור קודם בדפדפן מודרני.
כלי פרטיות – בקרות פרטיות נוספות שמאפשרות ללקוחות לבחור אחת מבין שלוש רמות של פרטיות ב- Microsoft Edge – 'לא מוגבל', 'מאוזן' ו'מחמיר'. בהתאם לאפשרות שתבחר, Microsoft Edge מכוונן את האופן שבו גורמי צד שלישי יכולים לעקוב אחריך באינטרנט ומספק ללקוחות אפשרויות בחירה ושקיפות רבות יותר לחוויה מותאמת אישית.
אוספים – 'אוספים' – המטפל בעומס יתר של מידע המורגש על-ידי לקוחות באינטרנט היום – מאפשר לך לאסוף, לארגן, לשתף ולייצא תוכן בצורה יעילה יותר ועם שילוב של Office.

ולמפתחים שבנו אתרי אינטרנט או הרחבות תואמי Chromium, אנו מבטיחים שהם ייהנו מאותה רמת תאימות בדפדפן של Edge ללא עבודה נוספת. עם הזמן, ככל שנתקרב למועד ההשקה הרחבה יותר של הגירסה הבאה של Microsoft Edge, נתחיל להפיץ תכונות אלה ועוד. כדי להוריד את גירסאות ה- Build האחרונות של התצוגה מקדימה, בקר באתר Microsoft Edge Insider. לקבלת פרטים נוספים על ההודעות שהודענו היום, בקר בבלוג המפתחים שלנו.

סוג חדש של חוויות אינטרנט משותפות, אינטראקטיביות המופעלות באמצעות Fluid Framework

אנו גם מחויבים להפוך את האינטרנט לפרודוקטיבי ושיתופי יותר עבור כל הדפדפנים. היום אנו מכריזים על Fluid Framework, טכנולוגיית מפתחים לבניית סוג חדש של חוויות משותפות, אינטראקטיביות באינטרנט. לרוב, טכנולוגיה זו מציעה שלוש יכולות עיקריות. תחילה, החוויות המופעלות באמצעות Fluid Framework יתמכו בעריכה משותפת על-ידי אנשים מרובים של תוכן באינטרנט ובמסמכים במהירות ובקנה-מידה שמעולם לא הושגו עדיין בתעשייה. שנית, הוא מספק מודל של מסמכים מחולקים לרכיבים שמאפשרים לעורכים לפרק את התוכן לכדי בלוקי בנייה שיתופיים, להשתמש בהם ביישומים שונים ולשלב אותם בחזרה לכדי מסמך חדש, גמיש יותר. שלישית, טכנולוגיית Fluid Framework מפנה מקום לסוכנים חכמים שעובדים לצד בני אדם לצורך תרגום טקסט, הבאת תוכן, הצעת עריכות, ביצוע בדיקות תאימות וכן הלאה. אנו נהפוך את הטכנולוגיה לזמינה למפתחים ונשלב אותה בחוויות של Microsoft 365 כגון Word,‏ Teams ו- Outlook כדי לשנות מהיסוד את האופן שבו אתה עובד עם כלים אלה. אנו נשיק הן את ערכת מפתחי התוכנות והן את החוויות הראשונות שיופעלו על-ידי Fluid Framework בהמשך השנה.

מעבר מפקודות לשיחות: גישה חדשה לסוכנים חכמים

בכנס Build הבוקר, המחשנו גישה חדשה לסוכנים וירטואליים אשר חוצה את המגבלות של פקודות עצמאיות לעבר חוויה אמיתית של שיחה. הגישה המסורתית לסוכנים וירטואליים מתבססת על ערכת מיומנויות או כוונות – הנאצרות באופן ידני – כדי למפות את מה שהאדם אומר לפעולה המתאימה במערכת עורפית. כתוצאה מכך, סוכנים וירטואליים אינם יכולים כיום לשלב בין מיומנויות או לשאת את ההקשר של אינטראקציה אחת לאינטראקציה אחרת.

בשנה שעברה, Microsoft רכשה חברה בשם Semantic Machines, שהביאה עמה כמה מהמנהיגים העולמיים בתחום הבינה המלאכותית (AI) של שיחות. ביחד עם החוקרים של Microsoft, בנינו טכנולוגיה חדשה ופורצת דרך בתחום הבינה המלאכותית (AI) של שיחות אשר תפעיל סוג חדש של חוויות מרובות תחומים, מרובות סוכנים ומרובות שלבים. הטכנולוגיה שלנו בונה זיכרון משלב לשלב כדי לאפשר לך להשיג יותר. היא חוצה את כל המגבלות, ומחברת יחדיו שירותים עורפיים, הן בתוך Microsoft והן מחוצה לה. והיא מכוונת לעתיד שבו לכל ארגון יש סוכנים משלו עם הקשרים ייחודיים משלו – ממש כפי שלארגונים כיום יש אתרי אינטרנט ואפליקציות – ושבו סוכנים אלה יכולים לפעול באופן הדדי בצורה חלקה.

מנוע חדש זה של שיחות ישולב ב- Cortana ויהיה זמין למפתחים באמצעות Bot Framework, ומשטחים אחרים של Azure ועוד, שמפעילים חוויות של שיחה ברחבי החברה והסביבה האקולוגית של הלקוחות שלנו.

השגת תובנות עמוקות בכל הנוגע לדפוסי עבודה יעילים עם התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph

נתונים יכולים להיות מפעילים רבי-עוצמה של שינוי תרבותי ודרכי עבודה חדשות. היום אנו מכריזים על הזמינות הכללית של התחברות לנתונים באמצעות Microsoft Graph, שירות שעוזר לארגונים לשלב יחדיו נתוני פרודוקטיביות של Microsoft Graph עם נתונים עסקיים משלהם בצורה מאובטחת ובכל קנה-מידה באמצעות Azure Data Factory. Microsoft Graph הוא משאב מדהים שעוזר לאנשים ולארגונים להבין כיצד לעבוד. אך ללא נתונים לגבי ההקשר והתוצאות של העבודה שלהם – כמו ביצועים בתחום המכירות או קו פעולה עסקי – התמונה חסרה. 'התחברות באמצעות נתונים' – המאפשר לארגונים לשלוט בנתונים שלהם ולהציג אותם יחד בצורה מאובטחת ותואמת – מאפשר להם גם להשיג תובנות עמוקות בנוגע לדפוסי עבודה יעילים שהם יכולים לקדם בכל רחבי הארגון. בקר בפרסום בבלוג זה כדי לקבל מידע נוסף על כל ההודעות של Microsoft Graph בכנס Build 2019.

שימוש ב'חיפוש של Microsoft' כדי ליהנות מהידע הקולקטיבי של הארגון

היום אנו מכריזים על הזמינות הכללית של 'חיפוש של Microsoft', המופץ ללקוחות עכשיו. הידע הקולקטיבי של הארגון שלך הוא אחד הכלים העוצמתיים ביותר ו'חיפוש של Microsoft' מספק את היכולת להתחבר אליו מבלי לצאת מזרימת העבודה שלך. כעת תמצא את תיבת החיפוש באותו מקום בולט בחוויות של Microsoft 365 שאתה משתמש בהן מדי יום, כולל Office,‏ SharePoint,‏ OneDrive,‏ Outlook,‏ Windows ו- Bing. ודרך חיבור עמוק ל- Microsoft Graph, 'חיפוש של Microsoft' יעזור לך לגלות אנשים, תוכן, פקודות ופעילויות רלוונטיים ברחבי Microsoft 365 בזמן ובמקום שבהם אתה זקוק להם – החל במחשב השולחני שלך בעבודה וכלה במכשיר הנייד שלך כשאתה נמצא בדרכים. בקר בפרסום בבלוג זה כדי לקבל מידע נוסף על 'חיפוש של Microsoft'.

מזעור הסחות והתמקדות בעבודה באמצעות MyAnalytics

בסביבת עבודה מודרנית שבה מתקיימות פגישות אישיות ונשלחות בקשות דחופות כעניין שבשגרה, ייתכן שתתקשה למצוא את הזמן, המקום והריכוז הנחוצים כדי לבצע את העבודה הטובה ביותר שלך. הקיץ, אנו משיקים תצוגה מקדימה של יכולות חדשות ב- Microsoft 365 כדי לעזור לך לתעדף את זמן ההתמקדות – בלוקים של נתונים המשוריינים בלוח השנה שלך לביצוע עבודה יסודית ונטולת הפרעות. באמצעות Microsoft Graph, חוויות של Microsoft 365 כגון Microsoft Teams יגנו באופן אוטומטי על זמני התמקדות מתוזמנים על-ידי השהיית הודעות, כדי שתוכל לעבוד ללא הסחות. וכדי לעזור לך ליצור שגרה של זמן התמקדות, MyAnalytics יציע תוכנית התמקדות שמספקת לך את הגמישות לשריון אוטומטי יומי של זמן התמקדות המבוסס על הזמינות שלך ולהצעת הצעות המופעלות באמצעות בינה מלאכותית (AI) לשריון זמן התמקדות למשימות ממתינות במהלך העבודה ב- Outlook.

וידאו הניתן לשיתוף.

פעל במהירות עם 'הודעות המאפשרות פעולה' ב- Outlook ומשימות מוטבעות ב- Word

פעולה מהירה היא חיונית בעולם שמתקדם בקצב מהיר. האפשרות הבאה זמינה כעת – מפתחים יכולים לבנות הודעות המאפשרות פעולה עבור Outlook Mobile על-ידי ניצול 'כרטיסים מסתגלים' ב- Outlook. 'הודעות המאפשרות פעולה' מאפשרות לאנשים לבצע פעולה עכשיו, ללא צורך לעבור בין אפליקציות – וגורמות לדברים להתבצע מהר יותר. בעזרת הודעה המאפשרת פעולה, תוכל לאשר דוחות הוצאות, להעניק גישה למסמך, לשריין זמן התמקדות, או להשיב במהירות לסקרים ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך. כמו כן, עכשיו תוכל לתת לאחרים "טפיחה דיגיטלית" על השכם עם @אזכור מוטבע במסמך Word המקצה לעמית לעבודה משימה, שואל שאלה, או מבקש סקירה מהירה מבלי לצאת מהמסמך. חפש משימות מוטבעות ב- Word Online לקראת סוף הקיץ.

רעיונות ב- Word: העורך שלך בענן, המופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI) בענן

בכל רחבי Microsoft 365 אנו משתמשים בבינה מלאכותית (AI) כדי להפוך אנשים לפרודוקטיביים יותר על-ידי הרחבת היכולות שלהם ותמיכה בעבודה שלהם. היום אנו מכריזים על 'רעיונות' ב- Word, המספק לכל משתמש עורך בענן, המופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI). 'רעיונות' עוקב אחריך בזמן הכתיבה ומספק הצעות חכמות שהופכות את הכתיבה שלך למדויקת, קריאה וכוללנית יותר. הוא אפילו יכול להשתמש בלמידת מכונה כדי להציע שכתוב של צירוף מילים מתוחכם. 'רעיונות' יעזור גם בזמן קריאת מסמכים על-ידי הצגת זמני קריאה משוערים, חילוץ של נקודות עיקריות ופענוח ראשי תיבות באמצעות נתונים מ- Microsoft Graph. תצוגה מקדימה של 'רעיונות' מגיעה ל- Word Online בחודש יוני הקרוב. לקבלת מידע נוסף על בינה מלאכותית (AI) ב- Office וברחבי Microsoft, קרא את בלוג Microsoft AI.

Microsoft Teams: מרכז המציע את כל האפליקציות של הצוותים שלך

Microsoft Teams יהווה נושא מרכזי גם בנוכחות של Microsoft 365 בכנס Build השנה – כפלטפורמה המיועדת הן לאפליקציות והן למפתחים. הוא ממלא תפקיד חיוני כמרכז עבודת הצוות ב- Microsoft 365 ולכן נמצא כיום בשימוש של מעל ל- 500,000 ארגונים. אנו ממשיכים לחדש באמצעות Teams, ומוסיפים תכונות עדכניות כמו כתוביות חיות, רקעים מותאמים אישית, הגנה מפני אובדן נתונים ומצלמה קסומה ללוח ציור. והיום אנו מכריזים על תמיכה בפריטי מדיניות חדשים המאפשרים למנהלי IT להתאים אישית את החוויה של המשתמשים שלהם ב- Teams על-ידי פריסה והצמדה של אפליקציות צד שלישי ואפליקציות של קו פעולה עסקי לתפקידים או למחלקות ספציפיים.

כלים חדשים למפתחים עבור Microsoft 365

לבסוף, שום דבר מזה לא היה מתאפשר אלמלא המפתחים שיצרו חוויות עבור עתיד העבודה. קווין גאלו, סמנכ"ל פלטפורמת המפתחים של Microsoft, מדבר על הכלים החדשים למפתחים המוצעים ב- Microsoft 365 ביתר פירוט בפרסום בבלוג זה. אנו מספקים כלים חדשים ומרגשים למפתחים, כמו המסוף החדש המודרני של Windows, התומך בצורת הבנייה של המפתחים כיום. React Native החדש עבור Windows מספק למפתחים דרך פשוטה לכתיבה בפלטפורמות שונות של קוד אינטרנט עם תחושה טבעית. ומערכת המשנה של Windows עבור Linux 2 משפרת את התאימות של Linux ויכולה להפעיל גורמים מכילים של Docker באופן מקורי כדי לפשט את הפיתוח.

אנו נרגשים לשתף את העדכונים האחרונים בחוויות ובפלטפורמת המפתחים של Microsoft 365. כדי לראות את הטכנולוגיות הללו בפעולה, צפה ב- Vision Keynote, הנואם הראשי בתחום הטכני של Microsoft 365 ובמגוון הפעלות של Microsoft 365 באתר של Build 2019. אנחנו מצפים בקוצר רוח לגלות אילו דברים תבנה.

The post חוויות חדשות ב- Microsoft 365, הממוקדות באנשים, ענן הפרודוקטיביות של העולם appeared first on Microsoft 365 Blog.

כיצד לאפשר לעסקים קטנים להגן על הנכס החשוב ביותר שלהם – הנתונים שלהם

Fri, 03 May 2019 16:00:02 +0000

יזמים ברחבי העולם ניצבים בפני מגוון אתגרים – החל בגיוס ושמירה על כישרונות בשוק עבודה תובעני וכלה בשינויים בנורמות של סביבת העבודה – שמחייבים אותם להתעדכן בכלים האחרונים הזמינים בכל מכשיר ולזכות ביתרון תחרותי. יעילות משופרת יכולה לפנות לך זמן לעשות את מה שאתה עושה הכי טוב – ולהתמקד בלקוחות ובעובדים. בשלב זה נכנסים הכלים הנכונים והטכנולוגיה המתאימה. כדי להבטיח יתרון תחרותי בנושא כישרונות ולהחזיק בכלים העדכניים ביותר וביכולת לעבוד מכל מקום עליך להגן על הנתונים שלך בדרכים חדשות מפני סביבת איומים שהולכים ומתרבים.

מכיוון שהתמיכה ב- Windows 7 מסתיימת ב- 14 בינואר 2020, ומיד לאחר מכן מסתיימת גם התמיכה ב- Office 2010, חשוב לוודא שתקבל לא רק את החוויה הפרודוקטיבית ביותר, אלא גם המאובטחת ביותר. Microsoft 365 Business – אשר כולל את Office 365,‏ Windows 10 ואת תכונות האבטחה העדכניות ביותר – במכשיר מודרני יכול להבטיח לך הגנה בכל מקום שבו אתה נמצא.

בשבוע העסקים הקטנים הלאומי, אנו מוקירים עסקים קטנים שמשתמשים ב- Microsoft 365 Business כדי לצמוח, לזכות ביתרון תחרותי ולהציע חוויית משתמש נהדרת, במקביל לעבודה נפלאה שמתבצעת בצורה שיתופית ומאובטחת. היום רציתי לשתף שלושה סיפורי לקוחות שקיבלנו מהם השראה ולהציע הצעה שתעזור לך להתחיל בטרנספורמציה שלך: 15% הנחה על מנוי שנתי ל- Office 365 Business Premium – זמין החל ב- 5 במאי 2019 עד ל- 11 במאי 2019 בארה"ב.

חברת The PUR Company

בשנת 2010, ג'יי קליין, המייסד והמנכ"ל של The PUR Company, עבר מדלת לדלת עם מנטליות של "מועמד לראשות העיר" כדי להפיץ את הבשורה שחברת PUR פיתחה מסטיק לעיסה נטול אספרטם. אלה היו ההתחלות הצנועות שהזניקו את העסק שמדווח כיום על מכירות ביותר מ- 50 מדינות ו- 50,000 חנויות סיטונאיות. למרות ההשפעה הכלל-עולמית שלו, העסק שואף לצמוח הרבה יותר, עם 65 עובדים המפוזרים בין קנדה, ארה"ב ואירופה.

ככל שהעסק צמח, כך גם התרבו החששות בנושא אבטחה, שיתוף פעולה מרוחק וניהול מכשירים ניידים. PUR בחרה ב- Microsoft 365 לעזור לה לעמוד בקצב הצמיחה המהיר של העסק וההצלחה בתחום המטעמים.

במקביל לצמיחה הופיעה מציאות שדרשה קליטה ושמירה של עובדים. איומים בתחום האבטחה – החל בדיוג וכלה בפעולות זדוניות אחרות – התחילו להופיע. עובדים ביבשות נפרדות נזקקו לשיתוף פעולה ולערוצי תקשורת מאובטחים, מיידיים ומהימנים יותר. הם נזקקו לפתרון שאינו דורש תחזוקה באתר, שיכול לצמוח במקביל לעסק ומציע את יכולות שיתוף הפעולה, הניידות והאבטחה שהעובדים היו צריכים – מוכן לשימוש. PUR מצאה את התשובה לכל הצרכים הללו ב- Microsoft 365.

עובדים משתמשים עכשיו בפונקציות הצ'אט המתמיד ושיתוף המסמכים של Teams לשיפור שיתוף הפעולה. כמו כן, ככל שהשימוש של החברה במכשירים ניידים גדל, כך גדלה חשיבותן של יכולות גמישות לניהול מכשירים ואפליקציות – יותר מתמיד. PUR משתמשת ב- Intune כדי להעניק או לבטל גישה של מכשירים ניידים לנתוני החברה, ועוזרת לשפר את תאימות המכשירים לפרוטוקולי האבטחה של החברה ולנהל את השימוש של העובדים באפליקציות למכשירים ניידים. הודות לאימוץ Intune,‏ PUR הפחיתה גם את הגדרת המכשירים לעובדים חדשים מיום שלם לפחות משעה.

למרות השיפורים המשמעותיים שביצעה The PUR Company בתחום התקשורת, האבטחה, הניידות והתובנות, סיריס קוק, סמנכ"ל 'אנשים ותרבות' ב- PUR, טוען כי ההשפעה האנושית היא ההישג הגדול ביותר של החברה. "מנקודת מבט של איכות חיים, ומנקודת המבט העסקית בכל הנוגע לשיעור שימור העובדים, אנו יודעים שהעובדים שלנו מרגישים עכשיו יותר שהם חלק מצוות, שהם בני משפחה", אומר קוק. "זה המון בשבילנו".

Meals on Wheels

אם הניידות שלך, או של מישהו שאתה אוהב, הוגבלה אי-פעם, אתה ודאי יודע איזו תחושה של חוסר אונים נלווית לכך. Meals on Wheels הוא ארגון ללא כוונת רווח שמבקש לספק לא רק מזון, אלא מגע אנושי לאנשים בחברה שזקוקים לו במידה הרבה ביותר.

אספקה של ארוחות חמות לאנשים הזקוקים לכך נשמעת כמו משימה פשוטה למדי, אך המשימה הפשוטה של Meals on Wheels טומנת בחובה את המורכבויות הבאות: תנודות יומיות במספרי המתנדבים, מאגר לקוחות שמשתנה ללא הרף ומספרם של הנזקקים עצמם.

בנוסף לניהול לוח תורנויות של 2,000 מתנדבים ולוחות הזמנים הייחודיים שלהם, כדי למקסם את היעילות, ארגון Meals on Wheels שבמחוז גרינוויל מקבל באופן שוטף נתונים רגישים ממקורות מגוונים, נתונים שכוללים פרטי תשלום של תורמים ואבחונים של לקוחות. המשימה המובילה הייתה להבטיח גישה לנתונים אלה, במקביל לנקיטת צעדים לאבטחה של פרטים אישיים.

על מנת להתמודד עם הצורך למטב תחילה את המשלוחים, Meals on Wheels אימץ הן את Microsoft Teams והן את Microsoft SharePoint. Teams מאפשר למתנדבים ולעובדים לקיים תקשורת, דרך קול, וידאו, או צ'אט, מכל מקום. עכשיו קל להתמודד עם שינויים של הרגע האחרון במסלול ולעקוב אחריהם, ואם מתנדב תועה בדרך או שוכח את המסלול, הוא יכול לבקש מיד עזרה או לברר את הנושא באמצעות היומנים של אותו יום.

הודות ליכולות השיתופיות החדשות שצוינו, Meals on Wheels שבמחוז גרינוויל התחיל להתמקד גם בתחום האבטחה החשוב באותה מידה. ניהול המכשירים הניידים הוא נושא ראשון במעלה עבור הארגון. כל אחד מהמתנדבים שעובדים ב- Meals on Wheels הזדקק לגישה לנתונים רגישים של לקוחות כדי לבצע את המשלוח, כלומר שבמקרה של אובדן מכשיר או הגעתו לידיים הלא נכונות, הנתונים האישיים של מאות אנשים פגיעים הכבולים לבתיהם היו עלולים להיחשף.

למרבה המזל, Microsoft 365 כולל יכולות רבות-עוצמה לניהול מכשירים ניידים, כולל האפשרות להסיר גישה של משתמש לנתונים רגישים כאשר המכשיר שלו חסר. באופן זה, לא משנה לאן יגיע המכשיר החסר, הנתונים הרגישים ממשיכים ליהנות מרמת אבטחה גבוהה.

John’s Crazy Socks

לא משנה אם אתה אוהב כלבי קורגי, משחקי מילים או את אדגר אלן פו, ב- John’s Crazy Socks, חברה קטנה ששלחה 43,000 הזמנות ל- 44 מדינות בשנה הראשונה שלה, תוכל למצוא גרביים צבעוניים שיענו על כל תחום עניין. לא משנה אם הלקוחות בוחרים גרביים שזורחים בחושך, אם יש להם שיער של בובת טרול שאפשר לסרק או אם הם מקדמים מודעות בנושא מוגבלויות כמו אוטיזם או תסמונת דאון – אם ההזמנה הגיעה עד לשעה 15:00, "סוחרי הגרביים" של החברה שולחים אותם באותו יום.

ניהול תנודות תלולות בעסקים ומכירת שקיות הפתעה של גרביים שנבחרו באקראי – Monday Madness Mystery Bags – אינם השיקולים העסקיים הייחודיים היחידים. החברה נזקקה לכלים חדשים לטיפול בנתונים עסקיים ולעזרה בחיבור הצוות ההולך וגדל שלה (בפרק זמן של 10 חודשים, John’s Crazy Socks עברה מהעסקה של 4 עובדים ל- 35 עובדים). עובדים רבים עובדים חצי משרה על מנת שלא לאבד את תגמולי אי-כושר העבודה שלהם, והם נזקקו לגישה נוחה למחשבים מחוץ לעבודה; רובם לא החזיקו בכתובת דואר אלקטרוני לפני כן. תיאום המשמרות וחילופי המידע הנוגעים לאירועים עם בני משפחה ומשגיחים התנהלו בטלפון או במסמכים מודפסים.

חלק מהאנשים משתמשים בפונקציונליות בסיסית כמו דואר אלקטרוני ואחסון ושיתוף קבצים, ואילו אחרים משתמשים בתכונות שיתוף פעולה כמו Skype for Business ו- Teams. עבורם, פרודוקטיביות ושיתוף פעולה הן מילים נרדפות לאבטחה. אנשים לא צריכים לזכור שמות משתמשים וסיסמאות נפרדים כדי להיכנס לאפליקציות שהם משתמשים בהן מדי יום. "OneDrive פועל בצורה חלקה עם האפליקציות של Office שאנחנו משתמשים בהן מדי יום וזה כלול במנוי שלנו, כך שזה קל וחסכוני יותר מאשר להשתמש בפתרון של צד שלישי", אומר המייסד השותף מרק קרונין.

לעבוד כמו עסק קטן

הסיפורים הללו מרגשים אותי ומזכירים לי מה כולנו יכולים להשיג כשיש לנו את הכלים הפרודוקטיביים והמאובטחים ביותר. רוצה לשמוע עוד על מגמות של עסקים קטנים ועל כמה מהכלים החדשים הטובים ביותר בשוק המיועדים לעסקים קטנים? צפה במקטע Coffee Across America החדש עבור הכנס 'שבוע העסקים הקטנים הלאומי'.

The post כיצד לאפשר לעסקים קטנים להגן על הנכס החשוב ביותר שלהם – הנתונים שלהם appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 באפריל – כלים חדשים לייעול התאימות ולהשגת שיתוף פעולה כוללני, המשלב משתמשים רבים

Tue, 30 Apr 2019 16:00:42 +0000

החודש הפצנו תכונות חדשות ושירותים חדשים ב- Microsoft 365 אשר יעזרו לך לעמוד בדרישות התאימות, לנהל מדיניות אבטחה ולהגיע לקהלים רבים יותר עם התוכן שלך.

הנה מבט מהיר על החידושים באפריל.

הגנה על מידע רגיש והפחתת סיכונים

אנו מפיצים פתרונות חדשים שנועדו לעזור לך להעריך את סיכון התאימות שלך ולנהל כללי מדיניות להגנה על מידע רגיש, בתוך הארגון ומחוצה לו.

ניהול מידע רגיש שמעורב בו סיכון גבוה – היום, הכרזנו על זמינותן של כמה יכולות חדשות של תאימות שמעניקות לך שליטה רבה יותר על פרטיות הנתונים בארגון שלך. מנהל התאימות מאפשר לך כעת ליצור הערכות סיכון מותאמות אישית של כל יישום שבו משתמש הארגון שלך. הצפנת ההודעות המתקדמת של Office 365 מאפשרת למנהלי מערכת לבטל הודעות דואר אלקטרוני מוצפנות ולגרום לתפוגת התוקף שלהן. כמו כן, יכולת חקירת הנתונים החדשה במרכז האבטחה והתאימות של Office 365 מאפשרת לך לחפש תוכן בסיכון גבוה, כגון הודעות דיוג ומידע רגיש שדלף ולנקוט פעולות לתיקון הסיכונים.

מתן מענה לצרכים בתחום מיקום הנתונים באמצעות Multi-Geo Capabilities ב- Office 365 – התכונה Multi-Geo Capabilities מאפשרת כעת ללקוחות לקבוע היכן לאחסן תוכן מאתרי צוות של SharePoint ומקבוצות Office 365 במנוחה, בנוסף לנתונים של Exchange ו- OneDrive. התכונה Multi-Geo Capabilities עוזרת לחברות רב-לאומיות לעמוד בדרישות אזוריות, ספציפיות לתעשייה, או ארגוניות בתחום מיקום הנתונים ב- Office 365 על-ידי כך שהן מאפשרות להן לקבוע היכן יאוחסן תוכן Office 365 של העובדים במנוחה. פנה לנציג Microsoft לקבלת מידע נוסף.

פריסת מדיניות אבטחה המותאמת אישית לצרכי האבטחה של הארגון שלך—יועץ מדיניות האבטחה הוא שירות חדש שמשתמש בניתוח המבוסס על התנהגות כדי לעזור למנהלי IT לכמת את הסיכון והתועלת הטמונים בהחלת מדיניות מותאמת אישית ולפקח על תקינות המדיניות לאורך זמן. מנהלי מערכת יכולים גם לפרוס מדיניות בלחיצה אחת ולעדכן מדיניות – ואף להחזיר אותה למצב קודם – בקלות. ביחד, היכולות הללו עוזרות למנהלי IT לייעל את זרימת העבודה שלהם ולנהל את פריטי המדיניות שלהם. שירות זה זמין עכשיו כתצוגה מקדימה בכל הארגונים שמפעילים את Office 365 ProPlus. כדי להתחיל בעבודה, מנהלי מערכת יכולים לבקר בפורטל ניהול הלקוחות של Office.

שיפור מצב האבטחה באמצעות הגנה באמצעות סיסמה של Azure AD – מוקדם יותר החודש, הכרזנו על זמינותה הכללית של התכונה הגנה באמצעות סיסמה של Azure AD. התכונה 'הגנה באמצעות סיסמה' של Azure AD עוזרת באופן יזום למשתמשים להימנע משימוש בסיסמאות חלשות ורגישות, תוך הקטנת הסיכון להתרחשותה של מתקפת Password Spray. כדי להתחיל בעבודה, היכנס אל פורטל Azure עם חשבון של מנהל מערכת כללי.

הרחבת מספר המשתמשים והגדלת המעורבות שלהם

יכולות חדשות עוזרות לך ליצור קשר עם מספר רב יותר של אנשים וליצור תוכן מסקרן יותר בשפות מרובות.

יצירת קשר והגברת המעורבות בתוך הארגון ומחוצה לו באמצעות Microsoft Kaizala – בתחילת החודש, הכרזנו על פריסתה של Microsoft Kaizala, אפליקציה פשוטה ומאובטחת לניהול עבודה ולהעברת הודעות בעבודה, ללקוחות של Office 365 ברחבי העולם ועל הפיכתה לחלק של Microsoft Teams במהלך 12-18 החודשים הקרובים. Kaizala מאפשר לך להתחבר ולקיים קשר עם קבוצות גדולות שאינן במדריך הכתובות של הארגון שלך – כולל עובדי קבלן, ספקים, שותפים ולקוחות – באמצעות זהות מבוססת מספר טלפון להטמעה קלה ולחוויית משתמש פשוטה במכשירים ניידים. ניתן להוריד את Microsoft Kaizala עוד היום מהחנויות של iOS ושל Android.

ניפוץ מחסומי שפה הודות לתמיכה בשפות מרובות עבור 'עורך' ב- PowerPoint – קבל הצעות בדקדוק, בבחירת מילים ובתמצות ללא קשר לשפות הכלולות בשקופיות שלך. עורך ב- PowerPoint תומך גם בשפות מרובות באותה שקופית – מושלם לישיבות חברה, למצגות גלובליות, לתוכניות שיעור וללמידה משלבת. פריסת התמיכה בריבוי שפות עבור 'עורך' ב- PowerPoint תתחיל עבור משתתפי Office Insider כבר החודש.

עדכונים אחרים

מנהלי IT יכולים כעת לקבוע את רמת נתוני האבחון והנתונים הקשורים ש- Office שולח ל- Microsoft כדי לעזור להבטיח שהאפליקציות של Office מעודכנות, מאובטחות ומספקות את רמת הביצועים הצפויה.
סרגל כלים מצומצם ב- OneNote מופיע כעת מעל לטקסט בעת סימון תוכן עם כלי עיצוב הקשריים לעריכה מהירה יותר.
כעת ישנם כ- 350 סמלים חדשים לבחירה בעת הוספת סמל ברחבי Office 365, כולל קטגוריות חדשות כגון נגישות, חגים ותהליך.
הפצנו קווים מנחים חדשים לתלת-ממד ב- Office 365 שעוזרים למעצבים ולאנשי מקצוע ליצור אובייקטים תלת-ממדיים מותאמים אישית התואמים לסביבת Office.

The post חדש ב- Microsoft 365 באפריל – כלים חדשים לייעול התאימות ולהשגת שיתוף פעולה כוללני, המשלב משתמשים רבים appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 בחודש מרץ – כלים שמאפשרים שיתוף פעולה ומשפרים את האבטחה במקום העבודה

Thu, 28 Mar 2019 19:00:19 +0000

החודש, הפצנו תכונות חדשות ב- Microsoft 365 שיעזרו לך לשפר את עבודת הצוות, לחסוך זמן ולייעל את ניהול ה- IT.

הנה מבט מהיר על החידושים במרץ.

שתף פעולה בצורה פשוטה יותר

תכונות ושירותים חדשים מספקים לך דרכים נוספות לשיתוף פעולה עם עמיתים ואנשי קשר ב- LinkedIn במגוון פלטפורמות.

שפר את הפרודוקטיביות בפגישות ועמוד בדרישות תאימות בעזרת העדכונים ב- Microsoft Teams – בשבוע שעבר, בכנס Enterprise Connect, הכרזנו על כמה תכונות חדשות ב- Teams, כולל האפשרות להגביר את היעילות של פגישות מרוחקות על-ידי החלפת הרקע במהלך שיחות וידאו ושיפור יכולת ההכללה בעזרת כתוביות חיות ותרגום במהלך פגישות Teams. הכרזנו גם על הזמינות הכללית של אירועים חיים ואירועים לפי דרישה ב- Microsoft 365, אשר מאפשרים לך להעביר מסרים חשובים לעד 10,000 עובדים, לקוחות ושותפים. בנוסף, הכרזנו על יכולות תאימות חדשות ב- Teams, כגון מניעת אובדן נתונים (DLP) בצ'אטים ובשיחות, שיעזרו לך לשמור על אבטחת המידע ולעמוד בדרישות תאימות.

שפר את סיעור המוחות ושיתוף הפעולה עם לוח ציור – שתי תכונות חכמות חדשות לסימון בדיו באפליקציית Microsoft Whiteboard עבור Windows 10 עוזרות לשפר את חוויית סיעור המוחות השיתופית. מעכשיו, תוכל ללכוד בקלות תמונה של לוח ציור פיזי ולהמיר אותה לדיו דיגיטלי באפליקציית Whiteboard באמצעות לכידת דיו. בנוסף, התכונה החדשה של שיפור מראה הדיו יכולה לשפר את הקריאות של הערות בכתב יד. היא מנתחת את כתב היד ומחליפה אותו באופן אוטומטי במשיכות דיו קריאות יותר. ביחד, שתי התכונות החכמות לסימון בדיו מצמצמות את זמן ניהול התוכן, כך שתוכל להקדיש זמן רב יותר לשיתוף פעולה בעזרת לוח ציור דיגיטלי. שתי התכונות זמינות עכשיו באפליקציית Whiteboard עבור Windows 10.

עבוד בצורה חלקה עם אנשי קשר מדרגה ראשונה ב- LinkedIn – כאשר אתה מחבר באופן מאובטח את חשבון LinkedIn שלך לחשבון Office 365 שלך, תוכל עכשיו להציג פרופילים של אנשים אחרים ב- LinkedIn דרך Outlook באינטרנט וכן ב- OneDrive וב- SharePoint ב- Office 365, ולראות תובנות רלוונטיות לגבי האנשים שאתה עובד איתם, בתוך הארגון ומחוצה לו. אנו פורסים עכשיו ללקוחות 'הפצה ייעודית' את היכולת לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לרבים מאנשי הקשר מדרגה ראשונה ב- LinkedIn ולבצע איתם עריכה משותפת של מסמכים.

כדי להתחיל, הקלד את השם של אחד מאנשי הקשר שלך ב- LinkedIn בשדה אל או עותק בעת חיבור הודעה חדשה או שיתוף מסמך ב- Outlook באינטרנט, ב- OneDrive, ב- SharePoint, ב- Word Online, ב- PowerPoint Online וב- Excel Online.

צור תוכן מעניין יותר ובצע משימות רבות יותר

תכונות חדשות ב- Word, ב- Excel, ב- PowerPoint וב- Outlook באינטרנט עוזרות לך ליצור תוכן יפהפה וחוסכות לך זמן.

צור מצגות מרשימות בעזרת אובייקטים תלת-ממדיים במחשב Mac – צור פריטים חזותיים יפהפיים ותוכן מעניין ב- Mac בעזרת אנימציות תלת-ממדיות מוטבעות ב- Word,‏ Excel ו- PowerPoint. שפר את ההבנה ואת השימור, הגבר את המעורבות וספק בידור לקהל שלך עם תוכן שמתעורר לחיים. תוכל לבחור סצינות ומודלים תלת-ממדיים מתוך ספריה מקיפה של תוכן בחינם. בנוסף, תוכל לסובב את האובייקטים התלת-ממדיים כדי להעביר את המסר שלך מכל זווית. נתחיל לפרוס אובייקטים תלת-ממדיים ב- Mac למשתתפי Insider בחודש הבא.

התכונן לפגישות וקבע פגישות בצורה מהירה יותר בעזרת תכונות חכמות חדשות ב- Outlook באינטרנט – Outlook באינטרנט, אשר מופעל באמצעות הבינה המלאכותית (AI) של Microsoft, יעזור לך עכשיו להתכונן לפגישות בכך שיציג לך מידע רלוונטי. בנוסף, הוא יציע לך באופן אוטומטי ליצור פגישה ישירות מתוך שיחת דואר אלקטרוני ויציג לך ימים ושעות זמינים עבור האנשים שאתה כולל בהזמנה לפגישה. נתחיל לפרוס את התכונות הללו למשתמשי Outlook באינטרנט במהלך השבועות הקרובים.

שפר את האבטחה וייעל את ניהול ה- IT

יכולות חדשות עוזרות לך להגן על הארגון שלך ולייעל את ניהול ה- IT.

ודא שמצב האבטחה תקין באמצעות עדכונים ב- Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) – בשבוע שעבר, הכרזנו שאנו מרחיבים את פלטפורמת ההגנה על נקודות קצה במטרה לתמוך במערכות הפעלה נוספות עם Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) עבור Mac, שזמין עכשיו בגירסת Preview מוגבלת. בהרחבה זו, אנו משנים את השם של פלטפורמת Windows Defender ATP ל- Microsoft Defender ATP. בנוסף, הכרזנו שאנו מספקים יכולות של ניהול איומים ונקודות תורפה (TVM) ב- Microsoft Defender ATP כדי לגלות, לתעדף ולנטרל איומים ונקודות תורפה. גירסת Preview תהיה זמינה בקרוב.

קבל גישה לכלי האבטחה והחקירות במרכז האבטחה החדש של Microsoft 365 – מרכז האבטחה של Microsoft 365 מציע חוויית אבטחה מאוחדת חדשה שמספקת למומחי אבטחה סביבת עבודה ייעודית לניהול ולשימוש ביכולות האבטחה המקיפות של Microsoft Threat Protection. מרכז האבטחה של Microsoft 365 זמין עכשיו לכלל המשתמשים. בקר בכתובת security.microsoft.com כדי להתחיל בעבודה עם תכונות ויכולות כגון Secure Score, ‏Advanced Hunting והתראות אבטחה.

נהל את שירותי Microsoft 365 באמצעות מרכז הניהול החדש של Microsoft 365 – בשבוע שעבר, הכרזנו שנתחיל לפרוס את מרכז הניהול החדש של Microsoft 365 כחוויית ברירת המחדל עבור כל מנהלי המערכת של Microsoft 365 ו- Office 365. מרכז הניהול של Microsoft 365 נועד לשמש כנקודת כניסה אחת לצורך ניהול שירותים ברחבי Windows 10‏, Office 365 ו- Enterprise Mobility + Security ‏(EMS) באופן חזק, יעיל ומותאם אישית.

עדכונים אחרים

עכשיו, בעת פתיחת קישורים למסמכי Office 365 דרך אפליקציות Word,‏ Excel,‏ PowerPoint או Outlook למחשב שולחני, תהיה לך אפשרות לפתוח אותם ישירות באפליקציות למחשב שולחני, במקום באינטרנט.
משתמשי Teams יכולים עכשיו להוסיף כרטיסיה של Yammer לערוץ Teams כדי לטעון הזנה ספציפית של קבוצה או נושא מ- Yammer‏.
‏Microsoft Forms Pro, פתרון הסקרים הארגוני החדש שלנו להפצה מקצועית של סקרים, זמין עכשיו בגירסת Public Preview‏.
‏OneNote תומך עכשיו בסינכרון פעולות עריכה של קבצים מוטבעים במחברות שלך, ובכך מונע את הצורך בשמירת עותקים של הקבצים המוטבעים.
תכונת כללי המדיניות המותאמים אישית ב- Azure Active Directory B2C זמינה עכשיו לכלל המשתמשים ומעניקה לך שליטה נוספת בחוויית הזהויות, כדי לעזור לך לספק חוויות משתמש מותאמות אישית באפליקציות שמוצגות ללקוחות.

The post חדש ב- Microsoft 365 בחודש מרץ – כלים שמאפשרים שיתוף פעולה ומשפרים את האבטחה במקום העבודה appeared first on Microsoft 365 Blog.

סגירת פער הכישורים בענף הייצור באמצעות Microsoft 365

Thu, 28 Mar 2019 10:00:16 +0000

ענף הייצור עובר מהפך בעקבות הגידול בטכנולוגיה התעשייתית הדיגיטלית החדשה – תהליך הידוע בשם "תעשייה 4.0". טכנולוגיות חדשות מחוללות שינוי בכל שלב בייצור, מגדילות את הפרודוקטיביות, ממטבות את התפעול וחושפות תחומי צמיחה חדשים. כדי שהיצרנים יוכלו להפיק את הערך הטמון בטכנולוגיה זו, הם חייבים לוודא שכוח העבודה שלהם מצויד בכישורים המתאימים ובכלים המתאימים.

וזה נכון במיוחד לגבי כוח העבודה בחזית העסק. בענף הייצור, העובדים בחזית העסק הם אלו שמספקים מוצרים וחומרים, משפרים את איכות המוצרים ומוודאים שהציוד החיוני פועל. כדי לעזור ליצרנים לבצע את המהפך הדיגיטלי, אנו מספקים דרכים חדשות לעבודה עם Microsoft 365 עבור עובדים בחזית העסק, אשר מאפשרות להם ללמוד, לנהל תקשורת ולשתף פעולה בצורה יעילה יותר.

שיפור הכישורים והכלים הזמינים עבור כוח העבודה בחזית העסק

בעקבות "תעשייה 4.0", היצרנים חייבים לבצע חשיבה מחודשת לגבי התפקידים, הכישורים והכלים שיחוללו שינוי בעבודה ברחבי הארגון שלהם. במסגרת תהליך זה, הם יצטרכו לספק כישורים דיגיטליים וכישורים "רכים", להעצים את העובדים בעזרת כלים מודרניים ולטשטש את גבולות הטכנולוגיה באמצעות חוויות סוחפות חדשות. בענף שהופך ליותר ויותר דיגיטלי ומורכב, סוגי הכישורים שהעובדים זקוקים להם משתנים ללא הרף, וכוח העבודה מתקשה מאוד לעמוד בקצב.

להלן חלק מהפתרונות ב- Microsoft 365 שמאפשרים לעובדים בחזית העסק ללמוד, לנהל תקשורת ולשתף פעולה:

באמצעות Microsoft Teams ו- SharePoint Online, היצרנים יכולים לרכז את מאמצי ההדרכה באופן מאובטח, להפיץ בקלות חומרים לעובדים חדשים וחומרי הדרכה, ולחבר בין כל רמות הארגון לצורך חיפוש ושיתוף של שיטות עבודה מומלצות.

באמצעות Microsoft Stream, הארגונים יכולים לספק וידאו ותוכן דינאמיים ומבוססי תפקידים כדי לשפר את המעורבות והשימור של תוכניות הדרכה ולתמוך בשיתוף מידע בין עמיתים.

כדי לצייד את העובדים באופן שיאפשר להם לעבוד בסביבת ייצור דיגיטלית, Teams מספק מרכז אחד לעבודת צוות, שבו ניתן לנהל תקשורת, לשתף פעולה ולתאם את הייצור – ממשרדי המהנדסים ועד למפעל עצמו.

בתחילת השנה, הכרזנו על יכולות חדשות – כולל העברת הודעות דחופות, שיתוף מיקום וביאורי תמונות – שיכולות לעזור לארגונים ליצור מקום עבודה בטוח ויעיל יותר. לדוגמה, תכונות אלו יכולות לאפשר לעובדים לזהות את המיקום של דליפת חומרים מסוכנים, לדווח עליו ולשתף אותו, כדי לצמצם הפרעות תפעוליות.

בנוסף, Microsoft Teams ניתן להרחבה ומאפשר לחברות לבצע שינוי בתהליכים עסקיים באמצעות Microsoft Flow ו- PowerApps. שירותים אלו יוצרים דיגיטציה של פעילויות יומיומיות – כגון תיעוד במהלך הבטחת איכות, לכידת נתונים וניהול מלאי – ובכך עוזרים לצמצם את העלויות ולפנות זמן עבור העובדים בחזית העסק, כדי שהם יוכלו להתמקד בפעילויות חשובות יותר.

"תעשייה 4.0" מחוללת שינוי בענף הייצור. כתוצאה מכך, היצרנים חייבים למצוא פיתוחים חדשים שיעזרו לעובדים ללמוד, לנהל תקשורת ולשתף פעולה. Microsoft מספקת מענה לאתגרים הללו באמצעות פריצות דרך בתכנון החומרה, חוויות בינה מלאכותית (AI), מציאות משולבת עם HoloLens 2 ופתרונות מוכנים לעסקים של Dynamics 365 והשותפים בענף.

באמצעות Dynamics 365 Remote Assist, הטכנאים יכולים לפתור בעיות מהר יותר על-ידי יצירת קשר דרך Microsoft Teams עם מומחים מרוחקים, אשר יספקו הדרכה עבור התיקונים באמצעות ביאורי מציאות משולבת ושיתוף של דיאגרמות וסכימות. ועם Dynamics 365 Guides, העובדים יכולים ללמוד כישורים חדשים באמצעות הוראות מפורטות שמלמדות אותם מהם הכלים הנחוצים וכיצד להשתמש בכלים אלו במצבי עבודה אמיתיים.

עוזרים ללקוחות שלנו להצליח

יצרנים מובילים בוחרים ב- Microsoft 365 כדי להכין, לצייד ולהעצים את העובדים שלהם בכל הרמות:

כדי להאיץ את הפרודוקטיביות ואת זרימת המידע, Cummins ויתרה על כלי הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה הקיימים ובחרה במקום זאת ב- Microsoft 365. החברה הציגה מסגרת מודרנית לניהול ידע ולשיתוף פעולה, במטרה לצמצם את פערי הכישורים וליצור תרבות עבודה חדשה.

"מקומות העבודה המודרניים שלנו, המבוססים על טכנולוגיה, מספקים לעובדים את הכלים הדרושים ליצירת חידושים, כך שנוכל להפיץ לשוק מוצרי אנרגיה ופתרונות טכנולוגיה חדשים. בנוסף, זוהי אסטרטגיה נהדרת למשוך עובדים מעולים."
– שרי אייהולם, סמנכ"לית ומנהלת מערכות מידע ב- Cummins

‏Goodyear משתמשת בכלים המשולבים והגמישים ב- Microsoft 365 כדי להאיץ את החדשנות ולאפשר יכולות חדשות בתוך החברה. לדוגמה, Goodyear מחברת את כוח העבודה באמצעות כלים כגון Teams, ובכך משפרת את הפרודוקטיביות ומייעלת את אספקת המוצרים המתאימים למקום המתאים בזמן המתאים.

"שיתוף פעולה מוגבר הוא גורם חיוני שמאפשר לנו לשפר את קבלת ההחלטות ולעודד חדשנות, גם בתחום הצמיגים וגם בתחומים אחרים… כוח העבודה הגלובלי שלנו, שכולל עובדים במגוון גילאים וממגוון תרבויות, יכול עכשיו לשתף נקודות מבט ורעיונות בצורה קלה ומהירה יותר מאי פעם."
– שרי ניוברט, מנהלת מערכות מידע ב- The Goodyear Tire & Rubber Company

אנו שמחים מאוד לגבי ההזדמנות לעזור ליצרנים לחולל שינוי, ואנחנו רק בתחילת הדרך!

הצטרף אלינו ב- Hannover Messe לקבלת פרטים נוספים

בשבוע הבא, חברים בצוות Microsoft ישתתפו ב- Hannover Messe, הכנס השנתי לענף הייצור. בקר אותנו בביתן C40 של Microsoft כדי לגלות כיצד Microsoft מאפשרת ייצור חכם.

The post סגירת פער הכישורים בענף הייצור באמצעות Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

עזרה ל- IT להפחית עלויות, להגביר את האבטחה ולשפר את הפרודוקטיביות של העובדים

Thu, 21 Mar 2019 07:00:00 +0000

היום, אנחנו מכריזים על כמה שיפורים חדשים ב- Microsoft 365 כדי לעזור ל- IT להפחית עלויות, להגביר את האבטחה ולשפר את הפרודוקטיביות של העובדים.

הנה סיכום קצר:

שולחן העבודה הווירטואלי של Windows נמצא עכשיו בשלב התצוגה המקדימה הציבורית, והוא מספק את החוויה הווירטואלית הטובה ביותר של Microsoft 365 בין כל המכשירים.
Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) תומך עכשיו ב- Mac, ומרחיב את אבטחת נקודות הקצה המתקדמת של Microsoft 365 לפלטפורמות נוספות.
היכולת החדשה Microsoft Threat and Vulnerability Management ‏(TVM) ב- Microsoft Defender ATP תעזור לזהות, להעריך ולתעדף איומים בנקודות קצה שונות.
Office 365 ProPlus יכלול מעכשיו את האפליקציה Microsoft Teams, המאפשרת דרך חדשה לעבודה.
אנחנו מפחיתים את משך הזמן הדרוש להחלת עדכוני התכונות של Windows 10, כך שיהיה קל יותר לפרוס את Windows 10 ולעדכן אותו.
אנחנו משפרים את מנהל התצורה ואת Microsoft Intune באמצעות תובנות ואפשרויות פריסה חדשות כדי להקל על ניהול מכשירים בפלטפורמות שונות.
מרכז הניהול של Microsoft 365 זמין עכשיו לכלל המשתמשים.

וירטואליזציה של Windows 10 ו- Office 365 ב- Azure באמצעות שולחן העבודה הווירטואלי של Windows – עכשיו בתצוגה מקדימה ציבורית

היום, אנחנו שמחים להכריז על התצוגה המקדימה הציבורית של שולחן העבודה הווירטואלי של Windows. שולחן העבודה הווירטואלי של Windows הוא השירות היחיד המספק ניהול פשוט, ריבוי הפעלות של Windows 10, מיטובים של Office 365 ProPlus ותמיכה בסביבות של שירותי שולחן עבודה מרוחק (RDS) בענן ציבורי משותף. באמצעות שולחן העבודה הווירטואלי של Windows, ניתן לפרוס את שולחנות העבודה והאפליקציות של Windows ולשנות את קנה המידה שלהם ב- Azure תוך דקות ספורות, עם אבטחה ותאימות מוכללות.

לקבלת מידע נוסף על שולחן העבודה הווירטואלי של Windows או תחילת העבודה עם התצוגה המקדימה הציבורית, קרא את ההכרזה המלאה וצפה בסרטון החדש של Mechanics.

התייחסות לסיכונים והגנה על יותר מכשירים ונקודות קצה של Microsoft 365 באמצעות Microsoft Defender ATP – עכשיו בתצוגה מקדימה ציבורית

החל מהיום, אנחנו מרחיבים את התמיכה בפלטפורמת זיהוי האיומים של Microsoft Defender ל- Mac. ומשום שאנחנו מרחיבים את התמיכה מעבר למערכת האקולוגית של Windows, אנחנו משנים את שם הפלטפורמה מ- Windows Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) ל- Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP). החל מהיום, לקוחות Microsoft Defender ATP יכולים להירשם לקבלת התצוגה המקדימה הציבורית. לקבלת מידע נוסף, בקר בבלוג Tech Community.

אנחנו גם מכריזים על Threat and Vulnerability Management ‏(TVM), יכולת חדשה בתוך Microsoft Defender ATP, המיועדת להעצים צוותי אבטחה לגלות, לתעדף ולתקן פגיעויות ותצורות שגויות ידועות שמנוצלות על-ידי גורמים העומדים מאחורי איומים. באמצעות TVM, הלקוחות יכולים להעריך את רמת הסיכון של האיומים והפגיעויות ולתעדף את התיקון שלהם בהתבסס על אותות מ- Microsoft Defender ATP. ‏TVM יהיה זמין בתור תצוגה מקדימה ציבורית עבור לקוחות Microsoft Defender ATP במהלך החודש הבא. קבל מידע נוסף על כך בבלוג Tech Community.

ההכרזות של היום בנושא אבטחה מהוות אבני דרך חשובות במסע של אבטחת נקודות הקצה של Microsoft 365. לקבלת פרטים נוספים, עיין בפרסום של רוב לפרט בבלוג האבטחה של Microsoft.

דרך חדשה לעבוד עם Office 365 ProPlus ו- Teams – החל ממרץ

החל ממרץ, התקנות חדשות של Office 365 ProPlus יכללו את האפליקציה Teams כברירת מחדל. בתור "מרכז לעבודת צוות", Teams משלב בין צ'אט, קול, וידאו, קבצים, פגישות ושיחות ליצירת חוויה יחידה ומשולבת.

בנוסף, התקנת ברירת המחדל עבור ProPlus תהיה עכשיו ב- 64 סיביות, מה שיאפשר מהימנות רבה יותר ושימוש יעיל יותר בחומרה של מחשבים חדשים יותר. אם יש לך התקנות מוקדמות יותר של 32 סיביות, שדרוג מקומי מגירסת 32 סיביות לגירסת 64 סיביות של Office 365 ProPlus, שייצא לשוק בקרוב, יאפשר לך לשדרג את האפליקציות של Office מבלי להסיר ולהתקין אותן מחדש.

הפחתת הזמן הדרוש לעדכוני התכונות של Windows 10 – החל מגירסה 1709

ביצענו שינויים חשובים בתהליך העדכון של Windows. החל מ- Windows 10 גירסה 1709, המכשירים מתעדכנים עד 63 אחוזים מהר יותר. בנוסף, מאז ההפצה של Windows 10 גירסה 1703, אנחנו רואים הפחתה של 20 אחוזים בבעיות היציבות של מערכת ההפעלה ומנהלי ההתקנים.

ניהול פשוט ומודרני יותר באמצעות מנהל התצורה ו- Intune

הענף הנוכחי של מנהל התצורה מציע את CMPivot עבור שאילתות בזמן אמת ועדכונים של תובנות ניהול שעוזרות במוכנות של הניהול המשותף. בנוסף, עכשיו ניתן לנצל אפשרויות פריסה חדשות, כולל פריסות בשלבים והגדרה של מיפוי תיקיות ידועות ל- OneDrive.

יסודות האבטחה של ניהול מכשירים ניידים (MDM) נמצאים עכשיו בשלב התצוגה המקדימה ב- Intune. יסודות אלה הם קבוצה של הגדרות תצורה מומלצות על-ידי Microsoft אשר משפרות את מצב האבטחה והיעילות התפעולית ומפחיתות עלויות. אנחנו גם מכריזים על כמה יכולות חדשות של Intune לניהול מאוחד של נקודות קצה בפלטפורמות ובמכשירים שונים.

עיין בנושא מה חדש ב- Microsoft Intune ובמנהל התצורה לקבלת מידע מפורט יותר על ההשקעות הנרחבות שלנו בניהול מאוחד של נקודות קצה.

ניהול Microsoft 365 באמצעות מרכז ניהול חדש – הפריסה מתרחשת עכשיו

אנחנו גם מכריזים על כך שמרכז הניהול החדש של Microsoft 365, שבעבר היה בתצוגה מקדימה, יהפוך לחוויית ברירת המחדל עבור כל מנהלי המערכת של Microsoft 365 ו- Office 365. Admin.microsoft.com הוא נקודת הכניסה היחידה לניהול כל השירותים של Microsoft 365, והוא כולל תכונות חדשות כגון חוויות הגדרה מונחית, ניהול קבוצות משופר, אימות רב-גורמי (MFA) עבור מנהלי מערכת ועוד.

לקבלת מידע נוסף על מהדורה חדשה זו, עיין בפרסום המפורט בבלוג Microsoft 365 Tech Community.

מידע נוסף ב- Microsoft Ignite: הסיור באמסטרדם

אנחנו משתפים מידע נוסף על כל אחת מההכרזות האלה השבוע ב- Microsoft Ignite: הסיור באמסטרדם. אני אהיה שם כדי ואנהל מפגש יחד עם ג'רמי צ'פמן בנושא "IT פשוט יותר עם Windows 10 ו- Office 365 ProPlus". תוכל לקבל מידע נוסף מכמה וכמה מהעמיתים שלי במפגשים בנושא עבודת צוות, שולחן העבודה המודרני ואבטחה. אני מקווה לראות אותך שם!

הערת עורך מ- 21/3/2019:
הפרסום בבלוג עודכן כדי לתקן מידע בקשר לענף הנוכחי של מנהל התצורה.

The post עזרה ל- IT להפחית עלויות, להגביר את האבטחה ולשפר את הפרודוקטיביות של העובדים appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams זוכה בתואר Best in Show בכנס Enterprise Connect ומספק חוויות חדשות לסביבת העבודה החכמה

Tue, 19 Mar 2019 14:00:32 +0000

היום, באירוע Enterprise Connect שהתקיים באורלנדו, פלורידה, זכה Microsoft Teams בתואר Best in Show זו השנה השנייה ברציפות, כהוקרה על החזון שלו ליצירת תקשורת ושיתוף פעולה קלים יותר בקרב כוח העבודה כולו, כולל העובדים בחזית העסק. בשבוע זה חל יום השנה השני להשקת Microsoft Teams ברחבי העולם. בשנתיים האחרונות, Teams גדל בצורה משמעותית הן מבחינת היכולות שלו והן מבחינת היקף השימוש בו בקרב לקוחות, כמרכז עבודת הצוות המכנס אנשים יחדיו ומטפח תרבות של מעורבות והכללה. אנו חושפים שמונה יכולות חדשות ב- Teams שהופכות את שיתוף הפעולה למכליל, אפקטיבי ומאובטח יותר. צפה בנאום המרכזי ב- Enterprise Connect בשידור חי ביום שלישי, 19 במרץ, 2019 בשעה 10:00 שעון החוף המזרחי או לפי דרישה.

מעל ל- 500,000 ארגונים, כולל 91 חברות הכלולות ב- Fortune 100, משתמשים ב- Teams כדי לשתף פעולה במיקומים שונים, באזורי זמן שונים ובשפות שונות, כולל Cerner,‏ Cox Automotive,‏ dm-drogerie markt,‏ Dr.‎ Reddy’s Laboratories,‏ Hendrick Motorsports,‏ Konica Minolta,‏ Lexmark,‏ Mitsui & Co.‎,‏ National Bank of Canada,‏ Pfizer,‏ Razer,‏ Ricoh ו- Trek Bicycle. Teams זמין כיום ב- 44 שפות ב- 181 שווקים, ובקרוב נפרוס תמיכה בתשע שפות נוספות, כולל הינדי, פיליפינית, בנגלית, טלוגו, טמילית, מראטהי, גוג'ארטי, קנאדה ומליאלאם.

Teams מאפשר שיתוף פעולה מכליל, אפקטיבי ומאובטח יותר

Microsoft Teams משפר את שיתוף הפעולה בסביבת העבודה על-ידי כך שהוא עוזר לארגונים לעבור ממערך של אפליקציות מבוזרות למרכז יחיד ומאובטח המרכז יחדיו את כל מה שהצוות צריך, כולל צ'אט, פגישות ושיחות – כל זאת בעזרת שילוב מקורי של אפליקציות Office 365. משתמשים יכולים להתאים אישית את החוויה שלהם ולהרחיב אותה בעזרת אפליקציות, תהליכים ומכשירים של גורמי צד שלישי, המספקים להם את הכלים הנחוצים כדי לבצע את העבודה.

בהמשך לחוויה המותאמת אישית של Teams למכשירים ניידים שהוכרזה בינואר, היום אנו חושפים שמונה יכולות חדשות ב- Teams שהופכות את הפגישות למכלילות ואפקטיביות יותר ומספקות רמות חדשות של אבטחה ותאימות.

התכונה רקעים מותאמים אישית לוקחת את טכנולוגיית טשטוש הרקעים החכמה שלנו צעד אחד קדימה ומאפשרת למשתתפים לבחור רקע מותאם אישית, כגון סמל של חברה או סביבה משרדית כשעובדים מהבית, אשר ישמשו כרקע שלך במהלך פגישה או שיחת וידאו. כך משתפרת היעילות של הפגישות המרוחקות על-ידי עידוד השימוש בווידאו תוך צמצום ההסחות. יגיע במהלך השנה.

התכונה מצלמות תוכן ולכידה חכמה ב- Microsoft Teams Rooms תספק בקרוב תמיכה במצלמה נוספת ללכידת תוכן, למשל מידע על לוחות ציור אנלוגיים. באמצעות מצלמת USB, ‏Microsoft Teams Rooms ממנף את עיבוד הלכידה החכמה החדשה של Microsoft כדי ללכוד תמונות וטקסט של לוח ציור, להתמקד בהם, לשנות את גודלם ולשפר אותם, כדי שמשתתפים מרוחקים יוכלו להיות עדים בזמן אמת לסיעור מוחות בנושא לוח הציור, גם כשמישהו עומד מול לוח הציור. יגיע במהלך השנה.

התכונה Microsoft Whiteboard בפגישות של Teams מספקת בד ציור דיגיטלי בלתי מוגבל כדי שמשתתפי הפגישות יוכלו לעבוד יחד ישירות ב- Teams. עם התמיכה הקרובה ב- Whiteboard ב- Microsoft Teams Rooms, גם משתתפים שנוכחים באופן אישי יכולים לתרום. תוכל גם להוסיף תוכן מתוך לוח ציור פיזי לבד הציור של Whiteboard, בלי שתצטרך ליצור אותו מחדש מאפס. בין שתבחר להשתתף מחדר הישיבות או מרחוק, Whiteboard ב- Teams מאפשר לכולם להשתתף בשיחה באופן פעיל. זמין כעת בגירסת קדם-הפצה.
התכונה כתוביות חיות ותרגום מאפשרת הכללה רבה יותר בפגישות של Teams מבחינתם של משתתפים חרשים או כבדי שמיעה, משתתפים בעלי רמות שונות של שליטה בשפה או משתתפים שמתחברים ממיקום בענן. שפר את יעילות הפגישות; אפשר למשתתפים לקרוא כתוביות של דובר בזמן אמת כדי שהם יוכלו להסתנכרן ביתר קלות ולתרום לדיון. גירסת קדם-הפצה באנגלית תופיע בקרוב.

התכונה אבטחה של ערוצים פרטיים מאפשרת לך לקבוע בהתאמה אישית אילו חברי צוות יוכלו להציג שיחות וקבצים המשויכים לערוץ. תוכל להגביל את ההשתתפות והחשיפה בערוץ בעת הצורך מבלי שתצטרך ליצור צוותים נפרדים להגבלת הניראות. זוהי אחת התכונות המבוקשות הנפוצה ביותר ואנו נרגשים לבדוק אותה באופן פעיל אצלנו בארגון ובקרב לקוחות נבחרים. יגיע במהלך השנה.
התכונה מחסומי מידע מונעת ניגודי עניין בארגון על-ידי הגבלת האנשים שיכולים לקיים תקשורת ולשתף פעולה זה עם זה ב- Microsoft Teams. היא עוזרת להגביל את גילוי המידע על-ידי שליטה בתקשורת בין מחזיקי המידע לעמיתים המייצגים אינטרסים שונים, לדוגמה, בתרחישים של עובדים בחזית העסק. היא מועילה בעיקר לארגונים שצריכים לעמוד בדרישות החומה האתית וכן בתקנות ותקנים אחרים בתעשייה. תופיע בקרוב.
התכונה מניעת אובדן נתונים (DLP) בצ'אטים ובשיחות מאפשרת ללקוחות לזהות מידע רגיש, להגן עליו באופן אוטומטי ולסנן אותו בצ'אטים ובשיחות בערוצים. על-ידי יצירה של מדיניות DLP, מנהלי מערכת יכולים למנוע שיתוף או דליפה לא מכוונים של מידע רגיש – בתוך הארגון או מחוצה לו. כעת זמין לכלל המשתמשים בכל התוכניות של Office 365 ו- Microsoft 365 הכוללות את Office 365 Advanced Compliance.
התכונה אירועים חיים ב- Microsoft 365 מאפשרת לכל אחד ליצור אירועים בשידור חי ואירועים לפי דרישה המספקים תקשורת מרתקת לעובדים, לקוחות ושותפים. אירועים בשידור חי משתמשים בווידאו ובדיונים אינטראקטיביים ב- Teams, ב- Stream, או ב- Yammer והם יכולים להיות פשוטים או מתוחכמים, לפי הצורך. עד 10,000 משתתפים יכולים להשתתף בזמן אמת מכל מקום, במכשירים שלהם, או להתעדכן מאוחר יותר בעזרת תכונות רבות-עוצמה של בינה מלאכותית (AI) – כגון תעתיק אוטומטי – כדי להציג את התוכן של תיעוד האירוע. זמין כעת לכלל המשתמשים.

לקבלת מידע נוסף על הודעות ועוד, קרא את הבלוג המפורט שלנו בנושא Teams Tech Community.

קבל השראה מהלקוחות שלנו

אנשים משתמשים ב- Teams בכל רחבי העולם – בעסקים מכל סוג ובכל תעשייה – כמרכז שלהם לעבודת צוות. בעזרת Teams, צוותי אוויר נשארים מחוברים, סוכנויות שיווק מכינות מצגות עסקיות, מורים מעניקים קול לכל התלמידים, אנליסטים פיננסיים עומדים בתאריכי יעד, מטופלים זוכים לטיפול טוב יותר ומעסיקים מאתרים את הכישרון הנכון. אנו מודים לכל הלקוחות והשותפים שלנו – ולכל משתמשי Teams הנאמנים שהצטרפו אלינו למסע הזה.

צוות המרוץ בליגת NASCAR‏ – Hendrick Motorsports – משיג יתרון תחרותי

צוות המרוץ האגדי Hendrick Motorsports בחר ב- Teams כמרכז התקשורת וקבלת ההחלטות שלו במהלך המרוץ. בזמן שהמכוניות מאיצות על פני מסלול המרוצים, מהנדסי המרוץ, המומחים המכניים ואנשי האסטרטגיה נכנסים לעמדה שלהם במרכז תפעול הצוותים בקונקורד, צפון קרוליינה – במרחק של מאות מיילים משם. הם אוספים ומנתחים כמויות עצומות של נתונים ומקיימים תקשורת בזמן אמת עם הצוות במסלול המרוצים. "תקשורת מהירה, ברורה ויעילה היא בעלת חשיבות רבה ביותר במרוץ", אומר מהנדס המרוצים זאק בראון. זאק מסתמך על Teams כדי להישאר במגע רציף עם הנהג שלו, עם מנהל הצוות ועם צוות המרוצים על המסלול. הוא משתמש ב- Teams כדי לשתף קבצים גדולים וטוען שמכיוון ש- Teams משולב עם חבילת Office 365 המלאה, הוא חוסך שניות קריטיות שלא היו נחסכות אם היה צריך לעבור בין אפליקציות.

Razer מנצחת בתעשיית המשחקים הודות לתקשורת רציפה וברורה

Razer שולטת בתעשיית הפנאי של המשחקים המהירים שבה מהירות הביצוע והאיכות מובילות אותה קדימה. Razer – המנהלת שני משרדים ראשיים בסן פרנסיסקו ובסינגפור וצוות בינלאומי המפוזר ברחבי העולם כולו – זקוקה לכלים הטובים ביותר כדי לקיים תקשורת מהירה, לקבל החלטות במהירות ולשתף פעולה בזמן אמת. היא בחרה ב- Teams כדי לענות על צורך זה וליהנות מיתרון תחרותי בתעשייה תחרותית זו. "אנו משתמשים ב- Teams עבור פרץ התקשורת המהיר מאוד שאנו זקוקים לו כדי להיות פרודוקטיביים ביותר, ובאמת שינינו את התרבות של סביבת העבודה והאצנו את התקשורת היעילה לזירוז זמן ההגעה לשוק – החל בחדשנות, דרך הייצור וכלה בשיווק", אומרת פטריסיה ליו, מנהלת הצוות של Razer.

קרא מידע נוסף על האופן שבו Razer משתמשת ב- Teams כדי להאיץ את פיתוח המוצר השיתופי.

כוח העבודה המועצם של Cerner מאמץ את Teams בהתלהבות רבה

Cerner היא אחת מהספקים הגדולים ביותר בעולם לשירותים ולפתרונות של טכנולוגיית מידע בתחום הבריאות. השותפים של Cerner עובדים ברחבי העולם במשמרות שונות, באזורי זמן שונים ובשפות שונות. בעבר, התקשורת ויצירת התוכן התבצעו באמצעות כלים נפרדים, שלא אפשרו לעובדים לעבוד יחד בצורה יעילה. כעת, Teams מאפשר להם להתחבר ולשתף פעולה בצורה אינטואיטיבית. "אתה יודע שפתרון יוצר תהודה אצל כוח עבודה כשמאמצים אותו ללא הכנה ממחלקת ה- IT. זה המקרה עם Teams", אומר ביל גראף, סמנכ"ל טכנולוגיות המידע של Cerner. "בתוך כמה חודשים בלבד, השותפים שלנו יצרו מעל לאלפיים צוותים ברחבי הארגון – והכל קרה בצורה אורגנית".

קרא מידע נוסף על האופן שבו Cerner מאחדת את התקשורת בחוויה מודרנית אחת באמצעות Teams.

Konica Minolta מאיצה את התקשורת ואת שיתוף הפעולה

Konica Minolta מוכרת הודות לסידורי העבודה החלוציים, הגמישים שלה. היא מעודדת עובדים לבצע עבודה מחוץ למשרד ולתת דרור לעבודה היצירתית ביותר שלהם מכל מקום. Konica Minolta החליטה לאמץ צורה חדשה של תקשורת המתמקדת בצ'אט, כדי לקיים תקשורת בצורה מהירה וקלה יותר. הודות ל- Teams, עובדי מידע מקבלים את כל הכלים היומיומיים שלהם במקום אחד. גו קוואקאמי, מנהל תשתיות ה- IT, אומר, "אנו מנהלים משימות בעזרת Planner, מדווחים על מצב הפרוייקטים בעזרת OneNote ו- Excel ומשתמשים בלוחות שנה של SharePoint כלוחות הודעות אלקטרוניים. בעזרת Teams, אנו יכולים לעשות זאת בצורה חלקה". היכולת להזמין אנשים מחוץ לחברה לערוץ של Teams ייעלה את שיתוף הפעולה עם החברות השותפות. החברה חוותה שיפורים מוחשיים רבים מבחינת יעילות, החל במחלקת יחסי ציבור וכלה בצוות התמיכה של ה- IT.

קרא מידע נוסף על האופן שבו Konica Minolta מאפשרת עבודה מרחוק מכל מקום באמצעות Teams.

אלה הן רק כמה דוגמאות לאופן שבו Teams מספק סביבת עבודה חכמה לכולם – בין שמדובר בצוות הממוקם במשרד הראשי, עובד מרוחק שעובד מהבית, או עובד בחזית העסק שמעניק שירות ללקוחות מדי יום. אם אינך משתמש ב- Teams עדיין, נסה אותו עכשיו.

כדי לבדוק מה עוד כולל החזון שלנו בנוגע ל- Teams, צפה בנאום המרכזי ב- Enterprise Connect בשידור חי ביום שלישי, 19 במרץ, 2019 בשעה 10:00 שעון החוף המזרחי או לפי דרישה.

The post Microsoft Teams זוכה בתואר Best in Show בכנס Enterprise Connect ומספק חוויות חדשות לסביבת העבודה החכמה appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 בפברואר – קידום האבטחה והעצמה של סביבת העבודה המודרנית

Thu, 28 Feb 2019 17:00:16 +0000

בחודש זה, הפצנו כמה יכולות חדשות שעוזרות לך להגן על עצמך מפני איומים, ליצור סביבת עבודה פרודוקטיבית יותר ולהתמקד בזרימת העבודה.

הנה מבט מהיר על החידושים בפברואר.

הגנה מפני איומים ושיתוף פעולה מאובטח

תכונות ושירותים חדשים עוזרים לך לנהל בצורה טובה יותר סביבת איומים מורכבת, לקיים תקשורת ולשתף פעולה בצורה מאובטחת.

הרחב את היכולת של צוות האבטחה שלך באמצעות 'מומחי האיומים של Microsoft' – השירות החדש המנוהל שלנו לציד איומים, המכונה 'מומחי האיומים של Microsoft', עוזר לך לצוד איומים בצורה יזומה ולתעדף אותם כדי להפיק את המרב מ- Windows Defender Advanced Threat Protection‏ (ATP). השירות מספק גישה למומחים ברמה עולמית שיכולים לעזור לך להתמודד עם אתגרי חקירה קשים בעזרת הלחצן החדש שאל מומחה איומים. עבור אל הגדרות Windows Defender ATP שלך כדי להחיל אותן על גירסת קדם-הפצה.

עודד מומחים בתחום הבריאות לקיים תקשורת ולשתף פעולה בצורה מאובטחת – בחודש זה, הכרזנו על יכולות חדשות ב- Microsoft Teams המאפשרות העברת הודעות וזרימות שיתוף פעולה מאובטחות עבור ארגוני בריאות. הודעות בעדיפות גבוהה מאפשרות לרופאים להתמקד בהודעות הדחופות כדי לנהל את הטיפול במטופלים. כמו כן, היכולת לשלב נתונים של רשומות בריאות אלקטרוניות (EHR) מותאמות FHIR עם Teams אפשרה לרופאים לגשת בצורה מאובטחת לרשומות של מטופלים, לשוחח בצ'אט עם חברי צוות אחרים ואף להתחיל פגישת וידאו – כל זאת במרכז אחד לעבודת צוות. יכולות אלה כלולות כעת בתצוגה מקדימה פרטית; בקר בדף Microsoft 365 ושירותי הבריאות ובאתר השותפים כדי לקבל מידע נוסף על האופן שבו Teams ו- Microsoft 365 יכולים להעצים את צוותי הבריאות שלך.

עבור בבטחה למחשב שולחני מודרני ולענן עם Desktop App Assure ו- Microsoft FastTrack – השירות החדש שלנו מ- Microsoft FastTrack,‏ Desktop App Assure, מספק שירותי תאימות אפליקציות עבור Windows 10 ו- Office 365 ProPlus. כעת, FastTrack גם מציע הדרכה כיצד לקבוע פריטי מדיניות של Exchange Online Protection,‏ Office 365 Advanced Threat Protection, הצפנת הודעות של Office 365 ומניעת אובדן נתונים. שירותים אלה זמינים כעת ברמה כלל-עולמית ללקוחות זכאים בעלי יותר מ- 150 עמדות ללא כל עלות נוספת. היכנס אל Microsoft FastTrack והשלם טופס בקשה לסיוע כדי להתחיל בעבודה.

קבל הודעות אבטחה עבור החשבון שלך ב- Microsoft בטלפון – קבל עכשיו הודעות אבטחה עבור אירועים חשובים בחשבון האישי שלך ב- Microsoft באמצעות האפליקציה Microsoft Authenticator. כאשר תקבל הודעת דחיפה, תוכל להציג במהירות את הפעילות בחשבון שלך ולבצע פעולות להגנה על החשבון במידת הצורך. ניתן להשתמש באפליקציה Microsoft Authenticator גם כדי להוסיף לחשבון שלך אימות דו-שלבי לשיפור האבטחה. כדי להתחיל בעבודה, הורד את האפליקציה Microsoft Authenticator והוסף את החשבון האישי שלך.

ניהול משימות ולכידת נתונים בקלות

תכונות חדשות מרחיבות את היכולות כדי לגשת בקלות לכל האפליקציות והקבצים שלך, ללכוד ולהמיר נתונים ולהוסיף הקשר למשימות שלך.

התחל לעבוד במהירות בעזרת אפליקציית Office החדשה עבור Windows 10 – האפליקציה החדשה של Office, המוצעת ללא תשלום מספקת חוויה פשוטה להתחיל בה את העבודה ולהפיק את המרב מ- Office. כל משתמש שנכנס עם חשבון אישי, חשבון בעבודה או בבית הספר של Microsoft יכול להשתמש בה כדי לגשת במהירות לכל האפליקציות הזמינות שלו ולקבצים ולמסמכים הרלוונטיים ביותר עבורו. ארגונים יכולים גם לנצל את היכולת לשלב אפליקציות של גורמי צד שלישי, לאפשר למשתמשים חיפוש של מסמכים ואנשים ברחבי הארגון ולהתאים אישית את החוויה עם מיתוג משלהם. ניתן להוריד את אפליקציית Office מ- Microsoft Store; פעולה זו דורשת גירסה עדכנית של Windows 10 והיא פועלת עם כל מנוי של Office 365,‏ Office 2019,‏ Office 2016 ו- Office.

הוסף נתונים ל- Excel ישירות מתמונה – באמצעות אפליקציית Excel, ניתן לצלם תמונה של טבלת נתונים מודפסת במכשיר ה- Android ולהמיר באופן אוטומטי את התמונה לטבלת Excel הניתנת לעריכה באופן מלא. פונקציונליות הזיהוי של תמונה חדשה זו מבטלת את הצורך להזין באופן ידני נתונים בתדפיס. הפריסה של יכולת זו התחילה עבור אפליקציית Excel Android והתמיכה ב- iOS תושק בקרוב.

הוסף במהירות תמונות וקבצים למשימות בניהול משימות של Microsoft – צרף קבצים ותמונות כדי להפוך את המשימות למעשיות יותר עם הקשר נוסף. תכונה מבוקשת זו זמינה כעת בכל הפלטפורמות ומסתנכרנת במכשירים שלך, כדי שתוכל לקחת אתך לדרך את המשימות החדשות, שמצורפים להן קבצים.

עדכונים אחרים

קודי סיסמה חד-פעמיים (OTP) חדשים של Azure Active Directory‏ (Azure AD) תורמים לשיתוף ולשיתוף פעולה חלקים עבור כל משתמש, בכל חשבון.
Azure AD תומך כעת בהקצאה אוטומטית של משתמשים של Workday, המאפשרת יצירת זהויות מהירה ויעילה, כדי שעובדים יוכלו לגשת לאפליקציות שלהם ב- Microsoft 365 ולכל המשאבים הקריטיים האחרים כבר מהיום הראשון.
החל מחודש זה, אפליקציית שולחן העבודה של Teams תותקן יחד עם שאר האפליקציות של Office 365 ProPlus בכל ההתקנות החדשות.
עדכונים בכלי ההעברה של SharePoint מאפשרים להעביר את המידע שלך לענן בקלות רבה עוד יותר, עם שיפורים כמו היכולת להעביר רכיבי Web Part, דפים וניווט באתר.

The post חדש ב- Microsoft 365 בפברואר – קידום האבטחה והעצמה של סביבת העבודה המודרנית appeared first on Microsoft 365 Blog.

יכולות חדשות הכלולות ב- Microsoft 365 מעצימות את המומחים בשירותי הבריאות

Thu, 07 Feb 2019 13:00:49 +0000

שינויים בתחום הטיפולים הרפואיים כוללים מעבר לטיפול מבוסס צוות, דגש רב יותר על התמחות רפואית, נפח הולך וגדל של נתונים דיגיטליים של המטופלים וכן תקנות מחמירות לשמירה על פרטיות המטופלים. ספקי שירותי בריאות שואפים לספק את הטיפול המיטבי למטופלים, אך לעתים קרובות הם משתמשים בכלים מבודדים לתיאום הטיפול במטופלים, ובכך מעכבים את זרימות שיתוף הפעולה הנדרשות לסביבה טיפולית מורכבת.

כדי להתמודד עם אתגרים אלה, אנו מכריזים היום על יכולות חדשות ב- Microsoft Teams שמעצימות את צוותי הטיפול ומאפשרות לארגוני הבריאות לשתף פעולה ולנהל תקשורת בצורה מאובטחת. בעזרת ענן Microsoft 365 המאובטח והתואם, Teams מעניק לכל העובדים בשירותי הבריאות דרך מוכרת לניהול תקשורת בזמן אמת, לתיאום הטיפול במטופלים ולשיפור היעילות התפעולית.

תכונות חדשות ומתקדמות להעברת הודעות כוללות התראות קדימות עבור הודעות דחופות והאצלת הודעות לניהול מאובטח של טיפול דחוף במטופלים. בנוסף, שיפורים חדשים של הפלטפורמה מאפשרים לשלב רשומות בריאות אלקטרוניות לתיאום טיפולים והופכים את Teams למרכז עוצמתי אף יותר לשיתוף פעולה של הסגל הרפואי.

תכונות חדשות להעברת הודעות מאפשרות לצוותים הטיפוליים לתאם באופן מאובטח את הטיפול במטופלים

טיפול טוב במטופל מתחיל ברופא שמסוגל לגשת באופן מידי למידע הנכון, שיכול לנהל תקשורת מהירה ושנהנה משקט נפשי בידיעה שכל ערוצי התקשורת מאובטחים ותואמים לתקנות להגנה על נתוני המטופלים. עד כה, צוותי הטיפול התקשו להשיג איזון זה בין נוחות לתאימות. כתוצאה מכך, רופאים רבים נאלצו להשתמש באפליקציות צ'אט ציבוריות כחלק ממערך הטיפול שלהם במטופלים. הדבר עלול להטיל סיכונים משמעותיים על האבטחה, התאימות ופרטיות הנתונים של המטופלים. בתעשייה הנתונה לרגולציה כה הדוקה, הדבר עלול לגרור קנסות כבדים כתוצאה מפיקוח והגנה בלתי הולמים על הנתונים.

כדי לטפל בצרכים אלה שנותרו ללא מענה, אנו מרחיבים את Teams במטרה לאפשר זרימות עבודה מאובטחות נוספות לתקשורת ושיתוף פעולה. בהתבסס על החוויה הניידת והניתנת להתאמה אישית של Teams שהוכרזה בחודש שעבר, אנו מציגים היום תכונות מתקדמות חדשות להעברת הודעות. התראות קדימות (כעת בתצוגה מקדימה פרטית) מציגות לנמען התראה על הודעה דחופה במכשירים הניידים והשולחניים שלהם עד לקבלת תגובה, בכל שתי דקות, עד 20 דקות. התכונה האצלת הודעות (תהיה זמינה בקרוב), מאפשר לנמען להאציל הודעות על נמען אחר כאשר הוא נמצא בניתוח או אינו זמין מכל סיבה אחרת.

הרופאים מקבלים הודעות חוזרות לגבי מידע קריטי שדורש טיפול שונה מהודעות אחרות.

בעזרת האצלת הודעות, הרופאים וחברי הסגל יכולים להקצות נמען אחר שיקבל את ההודעות שלהם כאשר הם לא זמינים.

יכולות חדשות אלה מצטרפות לתכונות חדשות אחרות, כמו משמרות, מצלמה חכמה שמציעה ביאור תמונות ושיתוף מאובטח כך שהתמונות נשארות ב- Teams ואינן מאוחסנות באופן אוטומטי במכשירים של המטפלים, וכן תבניות חדשות של Teams עבור אגפים ובתי חולים המאפשרות למנהלי מערכת לפרוס חוויות בריאות עקביות ב- Teams בכל האגפים, המחלקות ובתי החולים.

עם Teams, הצוות הרפואי יכול כעת לנהל תקשורת ולשתף פעולה במהירות בסביבה מאובטחת ותואמת, המשלבת העברת הודעות, שיחות ופגישות בשמע ובווידאו, וכן גישה למידע על המטופלים ולאפליקציות במרכז אחד המותאם לעבודת צוות. בעזרת Teams, הלקוחות יכולים לנהל את פעולות בית החולים, כמו תזמון משמרות, תהליכי בטיחות, אספקה, תפוסת מיטות, משך האשפוז ופעולות קריטיות אחרות.

שיפורים חדשים בפלטפורמה תומכים ביכולת הפעולה ההדדית של נתוני הבריאות

כאשר תעשיית הבריאות מתקדמת לקראת הפיכת נתוני המטופלים לדיגיטליים, יכולת הפעולה ההדדית של נתונים נמצאת בראש סולם העדיפויות. Microsoft מטפלת באתגרים של יכולת הפעולה ההדדית באמצעות תקנים מתפתחים כמו FHIR, שמספקים הזדמנויות חדשות לטרנספורמציה דיגיטלית לאורך כל הרצף הטיפולי. Teams מספק מרכז לגישה לרשומות בריאות דיגיטליות ולשיתוף פעולה בזמן אמת – ובכך מייעל את זרימות העבודה למומחים רפואיים ותפעוליים כדי להבטיח תוצאות טובות יותר עבור המטופלים.

היום אנו מכריזים על היכולת לשלב ב- Teams נתונים של רשומות בריאות אלקטרוניות (EHR) התומכות ב-FHIR. כעת, בתי החולים והסגל הרפואי שנמצא בדרכים יכולים לגשת בצורה מאובטחת לרשומות המטופלים, לשוחח בצ'אט עם חברי צוות אחרים ואפילו להפעיל פגישת וידאו, כל זאת מבלי שיצטרכו לעבור בין אפליקציות שונות. היכולת להציג נתוני EHR ב- Teams מתאפשרת באמצעות שותפויות בין Microsoft לבין ספקים מובילים של יכולת פעולה הדדית, כולל Infor Cloverleaf‏, Dapasoft‏, Datica‏, Kno2 ו- Redox.

השילוב של Teams עם רשומות בריאות אלקטרוניות מאפשר לצוותים רפואיים להשתמש במרכז מאובטח לתיאום הטיפול במטופלים.

ארגוני בריאות מובילים בוחרים ב- Teams לשיתוף פעולה מאובטח

כיום, 420,000 ארגונים, כולל 89 מהארגונים החברים ב-Fortune 100 ורבים מספקי שירותי הבריאות החדשניים ביותר, מציידים את העובדים שלהם ב- Microsoft Teams. הארגונים, הכוללים את ספקית שירותי הבריאות הגדולה ביותר של ניו יורק, Northwell Health, את South London and Maudsley NHS Foundation Trust ואת Saiseikai Kumamoto Hospital ביפן, בחרו ב- Teams כדי לאפשר פרודוקטיביות ושיתוף פעולה מאובטחים עבור הסגל הרפואי שלהם.

בנוסף, Microsoft שכרה את שירותיה של חברת המחקר והייעוץ הגלובלית Frost & Sullivan כדי לבצע הערכה של Microsoft 365 עבור ארגוני בריאות. המסקנות מלמדות כי Teams מטפל באופן ישיר באתגרים העיקריים שאיתם מתמודדים ספקי שירותי הבריאות בעזרת כלי תקשורת מודרני ומבוסס צ'אט, שאינו מחייב להתפשר על אבטחה ותאימות.

"בהתבסס על המחקר שלנו, Microsoft Teams מטפל ישירות באתגרים העיקריים שאיתם מתמודדים ספקי שירותי הבריאות בהעברת הודעות אלקטרוניות בבתי חולים ובמערכות הבריאות."
— גרג קרסי, Frost & Sullivan

הצטרף אלינו ב- HIMSS19 וקבל מידע נוסף

בשבוע הבא, חברי צוות של Microsoft ישתתפו ב- HIMSS19, הכנס השנתי של Health Information Management Systems Society. בקר אותנו בביתן מס' 2500 של Microsoft. בנוסף, בקר בדף Microsoft 365 ושירותי הבריאות ובאתר השותפים כדי לקבל מידע נוסף על האופן שבו Teams ו- Microsoft 365 יכולים להעצים את צוותי הבריאות שלך.

The post יכולות חדשות הכלולות ב- Microsoft 365 מעצימות את המומחים בשירותי הבריאות appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 בינואר – עדכוני תאימות, פרודוקטיביות ו- Microsoft Teams יסייעו לך להפוך את סביבת העבודה למודרנית

Tue, 29 Jan 2019 17:00:17 +0000

יותר ויותר ארגונים מטמיעים סביבת עבודה מודרנית והתכונות החדשות של Microsoft 365 יסייעו לך לעמוד בחובות התאימות, להעצים את העובדים בחזית העסק ולהעשיר את חוויית השימוש באפליקציית Office.

הנה מבט מהיר על החידושים בינואר.

יכולות חדשות יסייעו לארגונים לטפל באתגרים הקשורים לתאימות

היום הכרזנו על פתרונות חדשים להגנה על מידע ותאימות שיסייעו לארגונים לעמוד במחויבויות שלהם לפרטיות ותאימות בדרך פשוטה, משולבת וחכמה.

קבל גישה לכלי התאימות והפרטיות שלך בסביבת עבודה מיוחדת – מרכז התאימות של Microsoft 365 זמין כעת ומספק לצוותי הפרטיות והתאימות סביבת עבודה מיוחדת עם גישה נוחה לתכונות שימושיות, כולל מנהל התאימות, תוויות רגישות ושימור וכלים שיסייעו לך להגיב לדרישות תקינה כמו GDPR, כדי לספק חוויה מאוחדת עם תובנות מעשיות.

פשט את תהליך הגילוי האלקטרוני עם יכולות משולבות חדשות – יכולות חדשות של גילוי אלקטרוני מתקדם יעזרו לך לנהל ביעילות זרימות עבודה עם תכונות חדשות המאפשרות ליידע נאמנים או עובדים הקשורים למקרה או לחקירה, לבודד תכנים הקשורים למקרה לצורך עיבוד וכן להשתמש ביכולות הסקירה והעריכה המוכללות לשינוי חלקים רגישים של מסמכים לפני היצוא שלהם כחלק כחומר משפטי.

עמוד בחובות התאימות לניטור תקשורת עבור ענפים הנתונים לרגולציה – תכונת הפיקוח של Office 365 המספקת מענה לדרישות ניטור התקשורת כוללת כעת תכנים של Microsoft Teams וכן תצורת מדיניות מורחבת, סיווגי נתונים וסקירה משולבת כדי לפשט את תהליך סקירת התקשורת של העובדים.

יכולות חדשות אלה יהיו זמינות לכל מנויי Microsoft 365 E5 או למנויי SKU של הגנה על מידע ותאימות.

העצמת העובדים בחזית העסק לשיפור הביצועים

החודש הכרזנו על יכולות חדשות ב- Teams המסייעות להעצים עובדים בחזית העסק, כולל היכולת לנהל תקשורת מאובטחת בדרכים, לספק זיהוי עמיתים ולהוסיף ניראות לתזמון פגישות.

אפשר לעובדים בחזית העסק לנהל תקשורת מאובטחת – חוויות Teams חדשות למכשירים ניידים הניתנות להתאמה אישית מאפשרות לעובדים בחזית העסק לנהל תקשורת מאובטחת ולשתף פעולה ביעילות מכל מקום. חוויה חדשה זו למכשירים ניידים היא פשוטה ומאובטחת, עם כמה תכונות חדשות למכשירים ניידים בלבד שמסייעות במיוחד לעובדים בחזית העסק, כולל שיתוף מיקום ומצלמה חכמה. בנוסף, מנהלי IT יכולים ליישם כעת מדיניות מוכנה מראש או ליצור מדיניות מותאמת אישית כדי להעניק לעובדים גישה מבוססת תפקיד למודלים של Teams שלהם הם זקוקים. החוויה למכשירים ניידים הניתנים להתאמה אישית זמינה כעת לכל מנויי Office 365.

נהל לוחות זמנים ישירות ב- Teams עם 'משמרות' – מנהלים יכולים ליצור לוחות זמנים של משמרות וחברי הצוות יכולים לעדכן את הזמינות שלהם, לסקור לוחות זמנים ולבקש חופש ישירות ב- Teams. כעת אפשר לשלב את 'משמרות' עם מערכת קיימת לניהול כוח עבודה באמצעות ה- API של Graph עבור 'משמרות', שיהיה זמין לתצוגה מקדימה ציבורית בהמשך רבעון זה.

החדר מוטיבציה והלהב את הצוות בעזרת הכלי החדש 'שבח' – הכלי החדש 'שבח', שנפרס ללקוחות ברבעון זה, מספק למנהלים ולעובדים דרך פשוטה להכיר בהישגיהם של עמיתים, ישירות באפליקציית Teams שבה הצוות כולו יכול לראות זאת.

עדכונים שיסייעו לך לגשת בקלות ל- Office 365 ולקבצים שלך במחשב ולספק תוכן טוב יותר

תכונות משולבות חדשות מציעות דרכים רבות יותר במחשב Mac לשיפור הפרודוקטיביות, מספקות תוכן מעניין ומשפרות את הלמידה.

הורד את חבילת Office 365 בלחיצה אחת בלבד ב- Mac App Store – החודש הכרזנו כי Office 365 זמין כעת ב- Mac App Store שתוכנן לאחרונה מחדש. בלחיצה אחת, משתמשי Mac יכולים להוריד את הגירסה המחוברת לענן, שתמיד עדכנית, של חבילת Office – כולל התקנות מלאות של Word,‏ Excel,‏ PowerPoint,‏ Outlook,‏ OneNote ו- OneDrive.

פנה שטח וקבל גישה בקלות לקבצים באמצעות 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עבור Mac – התכונה 'קבצים לפי דרישה' זמינה כעת עבור Mac, ומסייעת לגשת בקלות רבה יותר לכל הקבצים ב- Office 365 ישירות ב- Finder בלי לצרוך שטח אחסון רב ערך במכשיר שלך. תוכל להעביר קבצים למצב לא מקוון כאשר לא יהיה לך חיבור לאינטרנט ולפנות שטח אחסון כאשר לא תזדקק עוד לעותק מקומי של הקובץ. התכונה 'קבצים לפי דרישה' זמינה כעת לכל הלקוחות המשתמשים ב- MacOS Mojave.

צור מעורבות בקרב העובדים בעזרת תצוגות חזויות ותכונות אינטראקטיביות חדשות – התכונה 'תמונות של Microsoft' מסייעת ליצור בקלות סרטונים עם מוסיקה וקריינות, טקסט ומסננים ואפילו אפקטים תלת-ממדיים. בפברואר הלקוחות יוכלו לשפר את התוכן של PowerPoint על-ידי הוספת סרטונים של Microsoft Stream למצגות. בקרוב לצוותים תהיה דרך חדשה להוסיף בחנים ותשאולים של Microsoft Forms בצורה חלקה ישירות לתוך סרטונים של Microsoft Stream.

עדכונים אחרים

Office Cloud Policy Service זמין כעת לתצוגה מקדימה ציבורית כדי לסייע למנהלי מערכת לנהל מדיניות עבור כל משתמשי Office 365 ProPlus בארגון שלהם.
שיפורים חדשים לכלי ההעברה של SharePoint המסופק ללא תשלום יסייעו לך להאיץ את ההעברה ל- SharePoint Online‏, OneDrive ו- Teams.
Office 365 שומר כעת מסמכים חדשים ב- OneDrive או ב- SharePoint Online כברירת מחדל, ומסייע לספק למשתמשים גישה לקבצים שלהם מכל מקום ולהתחיל לשתף פעולה בקלות.
שלב שיחות מכל קבוצה, נושא, משתמש או הזנה בדף הבית של Yammer בכל דף, מאמר חדשות או אתר של SharePoint באמצעות ה- Web Part החדש של שיחות ב- Yammer.
Microsoft Forms זמין כעת בסביבות GCC ו- GCC High‎ של Office 365 U.S.‎.

The post חדש ב- Microsoft 365 בינואר – עדכוני תאימות, פרודוקטיביות ו- Microsoft Teams יסייעו לך להפוך את סביבת העבודה למודרנית appeared first on Microsoft 365 Blog.

3 דרכים חדשות שבהן Microsoft Teams מאפשר לעובדים בחזית העסק להשיג יותר

Wed, 09 Jan 2019 14:00:02 +0000

היום, אנחנו מכריזים על שלוש תכונות חדשות ב- Microsoft Teams שיעזרו לעובדים בחזית העסק לבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר. עובדים בחזית העסק הם יותר משני מיליארד אנשים ברחבי העולם הממלאים תפקידים מונחי שירות או מונחי משימות בענפים שונים כגון קמעונאות, אירוח, נסיעות וייצור.

אנחנו מרחיבים את Teams באמצעות יכולות חדשות להעצמה דיגיטלית של כוח העבודה בחזית העסק. החדשות של היום כוללות: חוויה למכשירים ניידים הניתנת להתאמה אישית עם תכונות המיועדות למכשירים ניידים בלבד, כגון שיתוף מיקום, API של Graph עבור כלי תזמון המשמרות, המספק שילוב בין Teams למערכות ניהול כוח עבודה, והתכונה החדשה 'שבח' שמקלה על מנהלים ועובדים להכיר בהישגיהם של עמיתים לעבודה ישירות מתוך Teams.

הנה מבט מהיר על החידושים:

אפשר לעובדים בחזית העסק לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות באמצעות חוויית Teams למכשירים ניידים הניתנת להתאמה אישית ותכונות חדשות למכשירים ניידים

עבור עובדים בחזית העסק, כגון מוכרים בחנויות, חברים בצוות טיסה ועובדי שירות בשטח, ניידות היא אופי העבודה. מאחר שעובדים אלה צריכים לעתים קרובות לשתף מידע עם אנשים אחרים בתוך הארגון, רבים מהם נאלצו להשתמש באפליקציות צ'אט לא מאובטחות לצרכנים כדי לקיים תקשורת עם עמיתים. אבל הדבר יוצר סיכוני אבטחה ותאימות, וכן חוסר יעילות בתהליכים. היום, אנחנו מכריזים על חוויית Teams חדשה למכשירים ניידים הניתנת להתאמה אישית שמעניקה לעובדים בחזית העסק את הכלים הדרושים להם כדי לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות מכל מקום. היא פשוטה, מוכרת ומאובטחת, וכוללת כמה תכונות חדשות המיועדות למכשירים ניידים בלבד, ורלוונטיות במיוחד לעובדים בחזית העסק, כולל שיתוף מיקום ומצלמה חכמה, כמו גם היכולת להקליט ולשתף הודעות שמע. החוויה למכשירים ניידים הניתנת להתאמה אישית זמינה החל מהיום.

עובדים זקוקים ליכולות שונות בהתאם לתפקיד שלהם. בעוד שחלק מהם צריכים לגשת לצ'אטים פרטיים, לוחות שנה ושיחות, אחרים צריכים רק לגשת לצוותים ולערוצים. מנהלי IT יכולים עכשיו לספק לכל עובד גישה המבוססת על תפקיד לתכונות Teams המרכזיות הדרושות לו. ניתן להשתמש ביכולת זו עבור עובדים בכל תפקיד, ולאנשי ה- IT יש אפשרות ליצור מדיניות מותאמת אישית או להשתמש בתבנית הזמינה החדשה לקביעת תצורה של עובדים בחזית העסק. העובדים יכולים להתאים אישית את החוויה עוד יותר על-ידי הצמדת המודולים הנחוצים להם ביותר ממגש המודולים לסרגל הניווט.

חוויית Teams למכשירים ניידים הניתנת להתאמה אישית ותכונות חדשות למכשירים ניידים: ריכוז כל השיחות במקום אחד (משמאל), שיתוף מיקום והקלטת הודעות קוליות (באמצע), והתאמה אישית של תפריט הניווט (מימין).

שלב מערכות ניהול כוח עבודה עם Teams באמצעות API חדש

חברות רבות מסתמכות על מערכות לניהול כוח עבודה כדי לטפל במשימות תפעוליות חשובות הקשורות לכוח העבודה בחזית העסק, כגון תזמון משמרות, שכר, הטבות, זמן ונוכחות. אנחנו עובדים על שורה של ממשקי API חדשים המאפשרים לארגונים לשלב את המערכות הקיימות שלהם לניהול כוח עבודה עם Teams.

ה- API הראשון הוא ה- API של Graph עבור משמרות, כלי ניהול לוח הזמנים ב- Teams. עכשיו, כשהתכונה 'משמרות' זמינה ב- Teams לכל הלקוחות, ה- API מאפשר לשלב בין 'משמרות' למערכות תזמון ארגוניות ומספק גישה חלקה למערכות לניהול כוח עבודה עבור מנהלים ועובדים, ישירות מ- Teams. ה- API של Graph עבור משמרות יוצג כמהדורת Public Preview ברבעון זה.

באמצעות התכונה 'משמרות', המנהלים יכולים לתכנן בקלות לוחות זמנים של משמרות, וחברי הצוות יכולים לעיין בלוחות זמנים ולהגיש בקשות לשינוי לוח הזמנים, כל זאת בזמן אמת.

הגבר את המעורבות והמוטיבציה של עובדים בחזית העסק באמצעות התכונה החדשה 'שבח'

עובדים בחזית העסק, כגון מוכרים בחנויות, ממלאים תפקיד מרכזי בייצוג המותג של חברה, אך בחלק זה של כוח העבודה קיים שיעור תחלופת העובדים הגבוה ביותר. אם תפעל ליצור מעורבות בקרב עובדים אלה ולהכיר בהישגיהם, תוכל לשפר מאוד את שביעות הרצון שלהם ולצמצם את שיעור התחלופה. הכלי החדש 'שבח', שנפרס ללקוחות ברבעון זה, מספק למנהלים ולעובדים דרך פשוטה להכיר בהישגיהם של עמיתים, ישירות באפליקציית Teams שבה הצוות כולו יכול לראות זאת.

באמצעות התכונה 'שבח', תוכל לשתף תגים כדי לחגוג הצלחות, להביע את הערכתך בפני חברי הצוות ולטפח יחסי חברות טובים יותר.

בשבוע הבא, חברים בצוות Microsoft ישתתפו ב- NRF 2019, הכנס השנתי לענף הקמעונאות. בקר אותנו בדוכן מספר 3301. בנוסף, בקר בדף Teams לעובדים בחזית העסק כדי לקבל מידע נוסף על האופן שבו Teams יכול להעצים את כוח העבודה בחזית העסק.

The post 3 דרכים חדשות שבהן Microsoft Teams מאפשר לעובדים בחזית העסק להשיג יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

MyAnalytics, מעקב הכושר לעבודה, זמין עכשיו בהיקף נרחב יותר

Wed, 02 Jan 2019 17:00:41 +0000

MyAnalytics – מעקב הכושר לעבודה – יהיה זמין לכולם באמצעות חבילות Enterprise ו- Business של Office 365 ו- Microsoft 365 הכוללות את Exchange Online. בעבר, MyAnalytics היה זמין רק עם תוכנית Enterprise E5 או כהרחבה לתוכניות E1 ו- E3.

באמצעות לוח מחוונים אישי, תוספת של Outlook והודעות דואר אלקטרוני שבועיות, MyAnalytics מסכם כיצד אתה משקיע את הזמן בעבודה ומציע דרכים לעבוד בצורה חכמה יותר – החל מצמצום הזמן המוקדש לפגישות לא פרודוקטיביות וכלה בהפחתת הזמן המושקע בעבודה לאחר מסגרת השעות הרגילה. הוא משתמש אפילו בבינה מלאכותית (AI) כדי לעזור לך להשתלט על המשימות לביצוע על-ידי סימון פריטים שהתחייבת להם בדואר אלקטרוני.

לוח המחוונים של MyAnalytics.

תובנות חדשות מספקות לך תמונה מלאה יותר של האופן שבו אתה משקיע את הזמן בעבודה

כחלק מתהליך שיפור המוצר, היום אנחנו הופכים את התובנות של MyAnalytics למקיפות ומגוונות יותר. MyAnalytics מספק עכשיו תובנות בהתבסס על הזמן שהושקע בהודעות דואר אלקטרוני ופגישות של Outlook, ובשיחות וצ'אטים של Skype for Business. החודש, אנחנו מוסיפים תובנות חדשות בהתבסס על השיחות והצ'אטים שלך ב- Microsoft Teams, וכן על אותות ממסמכים שאתה עובד עליהם השמורים ב- OneDrive וב- SharePoint. 329,000 ארגונים ו- 87 מהחברות ברשימת Fortune 100 משתמשים ב- Teams, כך שהתקרבנו עוד צעד למטרה לספק לך תמונה מלאה יותר של האופן שבו אתה משקיע את הזמן בעבודה.

תוספת MyAnalytics ב- Outlook ודואר אלקטרוני שבועי.

על-פי מחקר של Gallup שנערך לאחרונה, שני שלישים מהעובדים במשרה מלאה אמרו שהם חשים שחיקה בעבודה. גורמים רבים תורמים לשחיקה – כגון קצב עבודה מוגבר, עלייה בהיקף העבודה השיתופית כגון צ'אטים, הודעות דואר אלקטרוני ופגישות, והמגמה המתמשכת של טכנולוגיה המטשטשת את הגבולות בין העבודה לחיים האישיים. הלקוחות שלנו אומרים לנו שהם מחפשים דרכים להתמודד עם אתגרים אלה בכך שיעזרו לעובדים למצוא זמן להתמקדות, לשפר את האיזון בין העבודה לחיים האישיים, לבנות הרגלי פגישות טובים יותר וליצור קשרים עמוקים יותר עם העמיתים שלהם. על-ידי הפיכת תכונות MyAnalytics לזמינות בתפוצה רחבה יותר למיליוני לקוחות, אנו שואפים להפוך את ימי העבודה ברחבי העולם לקצת יותר מאוזנים ומספקים.

זמינות: הפריסה של תובנות MyAnalytics מ- Microsoft Teams וממסמכים השמורים ב- OneDrive או ב- SharePoint תתחיל עבור לקוחות קיימים עם MyAnalytics בינואר 2019. עם העדכונים של היום, תכונות MyAnalytics יהיו זמינות עבור תוכניות E5‏, E3 ו- Business של Microsoft 365 ו- E5‏, E3‏, E1‏, Business Premium ו- Business Essentials של Office 365. הפונקציונליות של MyAnalytics תיפרס בשלבים, החל מהתוספת ב- Outlook. החל מאמצע מרץ 2019, רשיונות MyAnalytics יוקצו ויופעלו; עם זאת, המשתמשים לא יוכלו לראות פונקציונליות כלשהי של MyAnalytics. באמצע אפריל, מנהלי מערכת יתחילו לראות לחצן דו-מצבי במרכז הניהול של Exchange התומך בניהול של פונקציונליות MyAnalytics ברמת הדייר. פריסת הפונקציונליות של התוספת תתחיל ב- 15 במאי 2019.

הערה: היום, אנחנו מכריזים גם על חבילות אבטחה ותאימות חדשות ללקוחות הארגוניים שלנו. קרא את המאמר הצגת הצעות אבטחה ותאימות מתקדמות חדשות עבור Microsoft 365 לקבלת מידע נוסף.

הערת עורך מ- 15/3/2019:
פרסום זה עודכן כדי לשקף את הזמינות הנוכחית של תכונות MyAnalytics.

The post MyAnalytics, מעקב הכושר לעבודה, זמין עכשיו בהיקף נרחב יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

הכר את ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 – פתרון שיאפשר לך להשיק ולהגדיל את קנה המידה של כוח העבודה הפרילנס שלך

Thu, 06 Dec 2018 17:00:02 +0000

עם השתתפות הולכת וגוברת ב"כלכלת החלטורות" (gig economy) – שוק העבודה הזמני שמורכב מעובדים עצמאיים שעובדים כקבלנים על התקשרויות לטווח קצר – ארגונים מתחילים לבדוק ולכלול עובדים פרילנסרים לצורך תמיכה בפרוייקטים. על-פי דוח Future Workforce Report‏, 47% ממנהלי הגיוס בארגונים השתמשו בפרילנסרים (בהשוואה ל- 44% בשנה הקודמת), בעוד שכ- 9 מתוך 10 מנהלי גיוס מציינים שהם מוכנים להעסיק פרילנסרים במקום עובדים זמניים דרך חברת השמה. כדי לעזור לארגונים לבצע מהפך דיגיטלי או להשלים את הפתרונות הקונבנציונליים שלהם עבור צוותים זמניים, אנו משיקים את ערכת כלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365, ערכה נבחרת של כלים, תבניות ושיטות עבודה מומלצות שנועדו לעזור ללקוחות שלנו להשיק, להפעיל ולנהל תוכניות פרילנס בקנה מידה גדול.

"כלכלת החלטורות", שכוללת פרילנסרים, יועצים, קבלנים ויזמים עצמאיים (solopreneur), נמצאת במגמת עלייה. על-פי Staffing Industry Analysts, סך ההוצאות על עבודות זמניות ב- 2015 הגיע ל- 792 מיליארד דולר. מומחים סבורים כי תוך 10 שנים, אחוז גדול יותר מכוח העבודה בארצות הברית ישתתף בכלכלת החלטורות. בנוסף, על-פי Field Nation,‏ 86% מהעובדים העצמאיים בוחרים בכוונה בעבודות פרילנס.

ההשלכות עבור ארגונים הן משמעותיות מאוד. כדי לשגשג בסביבה תחרותית ביותר – עם טכנולוגיות וצרכי לקוחות שמשתנים ללא הרף – ארגונים חייבים להיות גמישים ולהסתגל למודלים עסקיים חדשים כדי לבצע את העבודה בעזרת עובדים חיצוניים. שימוש בעובדי פרילנס לפי דרישה מספק תוצאות מדידות מבחינת מהירות ויעילות, אך המסלול לשינוי המדיניות והתהליכים הקיימים אינו מוגדר ברובו.

שותף ההשקה שלנו עבור ערכת כלים זו הוא Upwork, אחד מהשווקים הגלובליים המקוונים הגדולים ביותר, שכולל למעלה מ- 375,000 פרילנסרים בלמעלה מ- 180 מדינות. אנו עובדים בעיקר עם Upwork Enterprise, הפתרון של החברה למיקור עובדי פרילנס ולתאימות מקצה לקצה.

ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 מציעה פתרונות עבור נקודות החיכוך העיקריות שבהן נתקלים ארגונים בעת פריסת תוכנית פרילנס, לרבות: מוּדעוּת ותקשורת פנימית, שיתוף פעולה צוותי, ניתוח נתונים ואוטומציה של זרימות עבודה.

מוּדעוּת ותקשורת פנימית

אחד מהאתגרים העיקריים הכרוכים בהשקת תוכנית פרילנס ארגונית הוא יצירת מוּדעוּת והכשרה בקרב בעלי העניין והמשתמשים הייעודיים. העובדים זקוקים למקום שבו הם יוכלו ללמוד כיצד פועלת התוכנית, לגשת להדרכה הדרושה ולעיין בשיטות עבודה מומלצות בנוגע להתקשרות עם פרילנסרים.

ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 מספקת לכך מענה באמצעות תבנית אתר התקשורת של SharePoint – מקום מרכזי אחד עבור פרטי התוכנית כדי לזרז את ההטמעה והקליטה של הפרילנסרים, לרבות:

מאגר עבור תיעוד רלוונטי ומצגות בנושא התוכנית.
מקרי שימוש שיציגו לעובדים את סוגי הפרוייקטים שהם יוכלו לבצע בעזרת פרילנסרים.
שאלות נפוצות הכוללות את השאלות המובילות של עובדים בארגון.
תבנית התקשרות שתעזור לך ליצור קשר עם פרילנסרים במאגר המומחים של SharePoint.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של אתר התקשורת של SharePoint.

שיתוף פעולה צוותי

טבעם של פרוייקטים ארגוניים הכוללים פרילנסרים מחייב את חברי הצוות לעבוד יחד על קבצים רבים, לנהל מגוון פעילויות ולקיים תקשורת באזורי זמן שונים. כדי לעזור לצוותים שכוללים מגוון תפקידים וממוקמים באזורים גיאוגרפיים שונים לעבוד בצורה מסונכרנת, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 מספקת הדרכה לגבי השימוש ב- Microsoft Teams כמרכז חזק לעבודת צוות שמשלב צ'אטים, פגישות, שיחות, קבצים ויישומים בסביבת עבודה משותפת אחת.

ב- Teams, ארגונים יכולים לנהל את צרכי התקשורת ושיתוף הפעולה הקשורים לפרילנסרים, בייחוד באמצעות:

תקשורת – צוותים ציבוריים ופרטיים שמאפשרים לחברים לנהל שיחות.
ניהול פעילויות – מקום אחד למעקב אחר ההתקדמות ולתיאום זרימת העבודה של כל אחד מחברי הצוות באמצעות שילוב עם כלי ניהול פרוייקטים, כגון Microsoft Planner.
אחסון קבצים – מקום אחד לאחסון קבצים משותפים ולמציאתם באמצעות חיפוש חכם.
גישת אורחים חיצוניים – היכולת של עובדים חיצוניים ברחבי העולם לעבוד יחד על כל ההיבטים של פרוייקטים שכוללים פרילנסרים בעזרת הגירסה בחינם של Teams.
אבטחה – גישת אורחים חיצוניים לצוותים הקשורים לפרוייקט כדי לשמור על אבטחת המידע שלך מבלי לספק גישה כוללת.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של Teams.

ניתוח נתונים

אחד מהאתגרים המשמעותיים בהגדלת קנה המידה של תוכנית פרילנס ארגונית הוא לכידה, מעקב ותקשורת של מחווני KPI של הביצועים. ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 משתמשת ב- Microsoft Power BI, שירות ניתוח עסקי שמספק תובנות על-ידי איסוף נתונים בזמן אמת ממגוון מקורות, פישוט הכנת הנתונים והפקת דוחות ולוחות מחוונים מותאמים אישית וקלים להבנה.

Power BI עוזר למנהלי תוכניות ארגוניות:

לקבל החלטות מונחות-נתונים.
להשוות בין תוצאות תוכנית הפרילנס לפתרונות איוש קונבנציונליים.
לזהות את הצוותים בארגון שנעזרים כעת בפרילנסרים לפי סוג התמחות כדי לזהות הזדמנויות עתידיות בחברה.

כדי לשפר את הפונקציונליות המרכזית של Power BI עבור סביבת פרילנס, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס מציעה:

תבנית של Power BI עם פריטים חזותיים לדוגמה.
מחבר של Power BI לצורך משיכת נתונים ממקורות נפרדים ללוחות מחוונים.
תבנית התקשרות שתעזור לך ליצור קשר עם פרילנסרים במאגר העובדים של Power BI.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של Power BI.

אוטומציה של זרימות עבודה

תוכנית פרילנס ארגונית מחייבת הקצאת משאבים, תאימות וניטור – כל זאת כאשר אתה מספק תהליך חלק לעובדים שלך. כדי לצמצם את הצורך בהשלמה ידנית של משימות שחוזרות על עצמן, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 משתמשת ב- Microsoft Flow כדי ליצור זרימות עבודה אוטומטיות בין יישומים ושירותים אשר שולחות התראות, מסנכרנות קבצים ואוספות נתונים.

לדוגמה, Microsoft Flow יכול לעזור למקבלי החלטות בארגון ליצור אוטומציה של התרחישים הבאים:

הדרכה ותאימות עבור העובדים. על-ידי ביקור באתר התקשורת של SharePoint עבור תוכנית הפרילנס, העובדים יכולים להירשם לפריסת הניסיון על-ידי השלמת סרטון הדרכה בנושא תאימות שנתמך על-ידי Microsoft Stream.
הרשמה לתקשורת פנימית. לאחר שהעובד משלים את סרטון ההדרכה בנושא תאימות, הוא מתווסף באופן אוטומטי לערוץ Teams פנימי שבו העובדים יכולים לעבוד יחד עם עובדים אחרים שמשתתפים בתוכנית ולחלוק חוויות.
יצירת חשבון ב- Upwork. לאחר שהעובד מתווסף לערוץ Teams, פרטי החשבון שלו, שכוללים את שמו ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלו, נשלחים אל Upwork לצורך יצירת חשבון בפלטפורמה שלה, כך שהעובד יוכל להתחיל לפרסם משרות בפלטפורמה זו.

בנוסף לפונקציונליות המרכזית של Microsoft Flow, ערכת הכלים לתוכניות פרילנס מציעה:

ניתוחי מקרים שמציגים את אופן השימוש ב- Microsoft Flow בתוכנית פרילנס ארגונית.
תבנית התקשרות שתעזור לך ליצור קשר עם פרילנסרים במאגר העובדים של Microsoft Flow.

לקבלת מידע נוסף, עיין באינפוגרפיקה של Microsoft Flow.

המסע שלנו והלקחים שלמדנו

בדומה לרבים מהלקוחות שלנו, גם Microsoft בוחנת כעת כיצד ניתן לשלב התקשרויות עם פרילנסרים בסביבה הארגונית שלנו. במהלך השנה האחרונה, השלמנו למעלה מ- 2,000 פרוייקטים הכוללים פרילנסרים במגוון תחומים – כתיבה, מחקר, עריכת וידאו, תרגום, עיצוב ומדע נתונים – עם 25 צוותים פנימיים ומאות עובדים.

אך לא היה קל להגיע לנקודה הזו. נאלצנו לבצע מהפך פנימי של ממש וכן לבנות תשתית שיכולה לתמוך במורכבות הכרוכה בתוכנית פרילנס ארגונית. כתוצאה מכך, פיתחנו את ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365, שמשלבת את יישומי הפרודוקטיביות הארגוניים המובילים שלנו עם ערכה נבחרת של כלים, תבניות ושיטות עבודה מומלצות כדי לספק מענה לצרכים הספציפיים של תוכניות פרילנס ארגוניות. העבודה בהחלט השתלמה. עד היום, רשמנו חיסכון משמעותי בעלויות ובזמן.

התחל בעבודה

ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 זמינה ללא תוספת תשלום כחלק ממנוי של Office 365 Enterprise או Microsoft 365 Enterprise. קבל מידע נוסף לגבי ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 ומנוי Microsoft 365 Enterprise.

שים לב: כל ארגון יצטרך להעריך ולקבוע את הצרכים הספציפיים שלו – לרבות טיפול בנתונים ודרישות תאימות – וכן להשתמש בהשקעות הקיימות ב- Microsoft 365 שמתאימות לכך.

קבל מידע נוסף על המסע של ערכת הכלים לתוכניות פרילנס עם Upwork.

The post הכר את ערכת הכלים לתוכניות פרילנס ב- Microsoft 365 – פתרון שיאפשר לך להשיק ולהגדיל את קנה המידה של כוח העבודה הפרילנס שלך appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 בנובמבר – כלים שיעזרו לך לשמור על זרימת העבודה ולמקד את התוכן שלך

Thu, 29 Nov 2018 17:00:45 +0000

החודש, הפצנו תכונות חדשות ב- Microsoft 365 שעוזרות למשתמשים להתמקד בזרימת העבודה שלהם ולספק תוכן עשיר ומעניין יותר.

הנה מבט מהיר על החידושים בנובמבר.

שמור על זרימת העבודה

אנו משיקים יכולות חדשות ב- Microsoft 365 כדי לפשט משימות נפוצות בזרימת העבודה שלך ולחסוך לך זמן.

עקוב אחר משימות לביצוע ועבוד יחד עם אנשים אחרים באמצעות תכונות חדשות של בינה מלאכותית (AI) ב- Word – כעת תוכל להתמקד בכתיבה שלך בקלות רבה יותר במהלך העבודה ב- Word. בעת הקלדת פריט משימה לביצוע, כגון TODO: לסיים סעיף זה או <<להוסיף סיכום כאן>>, Word מזהה אותם ועוקב אחריהם כמשימות לביצוע. כאשר תחזור למסמך, תראה רשימה של המשימות הנותרות לביצוע, ותוכל ללחוץ על כל אחת מהן כדי לנווט לנקודה הנכונה. בנוסף, בעת @אזכור אדם אחר בתוך משימה לביצוע, Word שולח לו הודעה בדואר אלקטרוני עם "קישור עמוק" לפריט הרלוונטי במסמך. יכולת חדשה זו זמינה כבר היום בגירסת Preview ב- Word במחשבי Mac עבור משתתפי Office Insider, ותהיה זמינה לכל מנויי Office 365 בקרוב.

בצע משימות רבות יותר מכל מקום בעזרת תכונות חדשות עבור Microsoft Teams ב- iOS וב- Android – אפליקציית Teams המעודכנת למכשירים ניידים מאפשרת לך כעת להיות פרודוקטיבי יותר מכל מקום בעזרת תכונות כגון היכולת לקבוע פגישות ולחפש עמיתים במדריך הכתובות של הארגון. באמצעות 'שעות שקטות', תוכל להתמקד בפעילויות אחרות עם שליטה רבה יותר בהודעות דחיפה. תכונות אלו זמינות כעת באפליקציית Teams למכשירים ניידים.

נהל משימות מבלי לעצור את זרימת הדואר האלקטרוני ב- Outlook באינטרנט – התכונה 'משימות' המעודכנת בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט מאפשרת לך כעת ליצור משימה על-ידי גרירה ושחרור של הודעת דואר אלקטרוני אל החלונית 'משימות' או לתזמן משימה בקלות על-ידי גרירתה מהחלונית 'משימות' אל לוח השנה. לאחר מכן, המשימות שלך ילוו אותך לכל מקום באפליקציה 'ניהול משימות'. נתחיל לפרוס את היכולת החדשה של החלונית 'משימות' ללקוחות שמצטרפים לחוויה החדשה של Outlook באינטרנט בדצמבר 2018.

דרכים רבות יותר לכניסה ל- Outlook באינטרנט – הקשבנו למשוב שהתקבל מהמשתמשים לגבי הצורך בדרך קלה יותר להיכנס ל- Outlook באינטרנט. החל מדצמבר, משתמשים בעלי חשבון Office 365 שמשתמשים ב- Outlook באינטרנט יוכלו להיכנס לחשבונות שלהם בעבודה או בבית ספר דרך www.outlook.com. כאשר משתמש נכנס דרך www.outlook.com,‏ Outlook מנתב אותו מחדש לדף הכניסה של הארגון, שמאוכלס מראש עם כתובת הדואר האלקטרוני שהוא הקליד. משם, הוא צריך פשוט לבצע את תהליך הכניסה של הארגון.

צור תוכן עשיר ומעניין יותר

אנו מציגים יכולות בינה חדשות ב- Microsoft 365 כדי לעזור למשתמשים ליצור תוכן עשיר יותר ב- PowerPoint.

שפר את יכולת הכתיבה שלך בעזרת 'עורך' ב- PowerPoint – 'עורך' משתמש בלמידת מכונה ובעיבוד שפה טבעית כדי לספק שירות הגהה ועריכה שמציג המלצות בהקשר המתאים. לדוגמה, 'עורך' מסמן בחירות מילים מסורבלות ודקדוק שגוי, מספק הצעות לתיקון ומציע הדרכה לגבי בהירות ותמציתיות. התכונה 'עורך' ב- PowerPoint תהיה זמינה לכל המשתמשים בעלי מנוי Office 365 החל מדצמבר 2018.

צור מעורבות בקרב הקהל שלך בעזרת בחנים וטפסים אינטראקטיביים ב- PowerPoint‏ – Microsoft Forms משולב כעת ב- PowerPoint עבור Office 365 כדי לספק למרצים, למדריכים ולמורים דרך חלקה ליצירת קשר ולניהול אינטראקציה עם המשתתפים. כעת, מגישי מצגות יכולים לקבל משוב מהקהל בזמן אמת באמצעות טפסים ובחנים, מבלי לצאת מ- PowerPoint. כדי להתחיל: ב- PowerPoint, תחת הוספה, לחץ על סמל Forms כדי ליצור טופס/בוחן חדש או להוסיף טופס/בוחן שכבר יצרת.

עדכונים אחרים

היום, הצגנו את סמלי אפליקציות Office המעודכנים כדי לכבד את המורשת של Office ולקדם בברכה את העתיד. סמלי אפליקציות אלו מספקים פריטים חזותיים גמישים שמשקפים את השינוי במוצרים ואת הדרכים החדשות שבהן אנשים עובדים.
תכונות AI, כגון זיהוי פנים כדי לזהות דוברים בסרטונים, דיבור לטקסט, כתוביות סמויות וחיפוש וקודי זמן בתעתיקים, זמינות כעת לכל תוכניות Office 365 Enterprise, תוכניות Office 365 לעובדים בחזית העסק ותוכניות Office 365 Education דרך Microsoft Stream.
כעת תוכל להשתמש ב- Windows Hello או מכשיר FIDO2 כדי להיכנס לחשבון Microsoft שלך בדפדפן Microsoft Edge, במקום להשתמש בשם משתמש ובסיסמה.
כלי ההתאמה האישית של Office זמין כעת כדי לאפשר למומחי IT להתאים אישית בקלות את הפריסה של Office 365 ProPlus ומוצרי Office מנוהלים אחרים מסוג לחץ והפעל באמצעות ממשק פשוט ואינטואיטיבי באינטרנט.

The post חדש ב- Microsoft 365 בנובמבר – כלים שיעזרו לך לשמור על זרימת העבודה ולמקד את התוכן שלך appeared first on Microsoft 365 Blog.

אפליקציית הדואר האלקטרוני המועדפת עליך, Outlook mobile, מוסיפה יכולות ארגוניות חדשות להגנה על מידע ולניהול נייד

Tue, 25 Sep 2018 13:00:10 +0000

לפני שלוש שנים, השקנו את Outlook mobile מתוך כוונה לספק את אפליקציית הדואר האלקטרוני ולוח השנה הטובה ביותר בדרכים, אפליקציה שמשלבת חוויות לקוח נוחה עם אבטחה ברמה ארגונית. כדי להעניק שירות לכוח עבודה נייד ומבוזר מאי פעם, אנחנו מכריזים היום על יכולות ארגוניות חדשות ומתקדמות עבור Outlook mobile עם תמיכה בהוספת תוויות מקורית של Microsoft Information Protection, וכן ניהול מכשירים ניידים משופר. אנחנו גם מסייעים ללקוחות שלנו להישאר מחוברים ולהתעדכן במה שחשוב בעזרת תכונות חדשות, כולל 'הודעות מועדפות' ושילוב Microsoft Teams ב- Outlook. אנחנו בטוחים שיכולות חדשות אלה, לצד מחויבותנו המתמשכת לחוויית משתמש מהמעלה הראשונה, יעזרו להפוך את Outlook mobile לבחירה המועדפת עבור הארגון שלך.

Outlook עבור iOS ו- Android שעוצב באופן ייחודי עבור חוויה ניידת תחילה, הציג דרכים חדשות להישאר מחובר ומאורגן באפליקציה יחידה, וסייע לך להתמקד במה שחשוב באמת. במהלך השנים, סיפקנו שילוב עמוק יותר עם Office 365 והוספנו מערך של יכולות בינה מלאכותית (AI) שעוזר לצפות את הצרכים שלך. בנוסף, תכננו מחדש את Outlook mobile בענן של Microsoft והוספנו מגוון רחב של יכולות ארגוניות ויכולות תאימות, כגון FedRAMP, אימות מודרני היברידי ותמיכה עבור מדיניות הגנה על אפליקציות כדי לסייע לך לנהל את המידע הסודי של הארגון שלך ולהגן עליו.

כיום, Outlook mobile משמש ביותר מ- 100 מיליון מכשירים וכולל לקוחות כגון Adventist Health System ו- Razer:

"מנקודת מבט של תמיכה, Microsoft Intune ודואר אלקטרוני נייד עם Exchange Online היו גורמים שחסכו בזמן במידה עצומה. בתוכנית אבטחת הדואר האלקטרוני הקודמת, העובדים נאלצו לבטל רישום ולרשום מחדש מכשירים, וצוות תמיכת התשתית שלנו היה מוצף בכרטיסי תמיכה כתוצאה מהצורך לסנכרן מחדש חשבונות דואר אלקטרוני נייד. אבל עם Intune, עובדים מורידים את אפליקציית Microsoft Outlook למכשירים ניידים, אנחנו מיישמים את המדיניות הנכונה והם מתחילים לעבוד."
– טוני קוולס, מנהל שירותים טכניים ארגוניים ב- Adventist Health System

"עם Outlook mobile ואפליקציית Teams למכשירים ניידים, אתה מקבל גישה לכל מה שמוטבע בתוכה, בין אם מדובר ב- PowerPoint, או Excel או הקבצים שלך ב- OneDrive, שיחות צוות או אירועי לוח שנה. כך שהשימוש באפליקציות אלה כדי לבצע כל פעולה שאתה צריך בקלות ובנוחות מהטלפון שלך הופכת הכל ליעיל ומהיר יותר."
– טום מוס, סגן נשיא בכיר של חטיבת הטלפונים הניידים ב- Razer

אנחנו שמחים לקבל שוב ושוב דירוגים גבוהים עבור Outlook mobile מלקוחות כמוך. כאשר אנחנו מקדמים את החזון שלנו עם ההכרזות של היום, אנחנו מקווים להמשיך ולזכות באמון שלך ב- Outlook mobile כבחירה הנכונה עבור העסק שלך.

יכולות ארגוניות חדשות להגנה על מידע ופריסה

אנחנו יודעים שהגנה על מידע סודי היא הראשונה במעלה עבור הלקוחות שלנו, ולכן היום אנחנו מכריזים על יכולות חדשות שיסייעו לך לאבטח מידע רגיש ויאפשרו לך לנהל ולפרוס את Outlook mobile בקלות רבה יותר. אנחנו מחויבים לספק יכולות ארגוניות ויכולות אבטחה הטובות מסוגן לצד השימוש הקל והמהירות האהובים עליך.

החל בקלות תוויות רגישות על הודעות דוא"ל

לקוחות יוכלו בקרוב לסווג ולתייג הודעות דוא"ל של Outlook mobile כדי להבטיח שמידע רגיש מטופל באופן התואם למדיניות החברה שלך. אנחנו מציגים את הוספת התוויות המקורית של Microsoft Information Protection ב- Outlook עבור iOS ו- Android כדי לסייע באכיפת ערכה משותפת של מדיניות הגנה ופעולות בכל אפליקציות Microsoft 365. לדוגמה, מנהלי מערכת עשויים לציין תוויות רגישות מותאמות אישית כגון "כללי" או "תוכן סודי של החברה" עם פעולות מתאימות כגון הוספת כותרת תחתונה להודעות דוא"ל או הצפנת הודעות דוא"ל, בהתאמה. כמשתמש, תוכל לאחר מכן להוסיף תווית "תוכן סודי של החברה" להודעת הדואר האלקטרוני כך שרק נמענים המורשים לפענח את ההודעה יוכלו לפתוח אותה. מנהל המערכת שלך עשוי להגדיר מדיניות שתאפשר לך לשנות תווית דואר אלקטרוני של רגישות במידת הצורך, אבל לדרוש צידוק לכך למטרות מעקב ותאימות. המטרה שלנו היא להתחיל בפריסת התכונה ללקוחות Outlook mobile מסחריים עד סוף השנה, בתחילה בגירסת Preview.

יכולות חדשות לפישוט הפריסה והניהול של Outlook mobile

כדי לאפשר לארגונים להעניק לעובדים שלהם יכולת להגדיר במהירות את פתרון הדואר האלקטרוני ולוח השנה הנייד והמאובטח, אנחנו מוסיפים יכולות חדשות לקביעת תצורת אפליקציה עבור Outlook mobile.

ודא שרק חשבונות חברה מתווספים ל- Outlook mobile – פרסנו לאחרונה חוויה חדשה כדי להבטיח שהוספה של חשבונות עבודה בלבד היא פשוטה וכדי לסייע בהפחתת הסיכון לכך שעובדים ישתמשו בחשבונות אישיים במכשירי החברה. לדוגמה, מנהלי מערכת יכולים לציין את חשבונות הדואר האלקטרוני ו- OneDrive for Business של החברה שמורשים לשימוש ב- Outlook mobile.

מנהלי מערכת יוכל לציין שרק חשבונות עבודה מתווספים במכשירים הרשומים בחברה.

בנוסף, נפרוס את היכולות המפורטות להלן בחודשים הקרובים ללקוחות Outlook mobile מסחריים.

התאם את קנה המידה של פריסות ואכוף עקביות – מנהלי מערכת יוכלו בקרוב לדחוף הגדרות תצורה ספציפיות של אפליקציית Outlook למכשירים ניידים, כגון מצב מופעל/כבוי לסינכרון או שמירת אנשי קשר, ביומטריה כגון Touch ID, חסימת תמונות חיצוניות ועצות דואר, וכן אפשרויות דואר כגון הגדרות 'תיבת דואר נכנס ממוקדת' למשתמשים שלהם. קביעת התקן של הגדרות אלה תפשט ותתאים את קנה המידה של פריסת Outlook mobile ובמקביל תבטיח שלמשתמשים יש חוויה עקבית.
אפשר הגדרת חשבון מהירה יותר – מנהלי מערכת יוכלו בקרוב לדחוף תצורות של הגדרת חשבון Outlook mobile עבור חשבונות עם יכולת אימות מודרני. הדבר יבטיח שעובדים ישתמשו במידע הנכון של הגדרת חשבון העבודה כדי להתחיל לעבוד עם Outlook mobile במהירות. כאשר ההגדרה פשוטה כמו הזנת סיסמה, יש פחות פניות לתמיכה הטכנית ואבטחת כוח העבודה הנייד היא מהירה וקלה. תכונה זו כבר זמינה עבור לקוחות מקומיים של Exchange עבור חשבונות המשתמשים באימות בסיסי.
ממשק חדש של מדיניות תצורת אפליקציה ב- Microsoft Intune – ממשק חדש של מדיניות תצורת אפליקציה במסוף Intune יתמוך בהתחלה ביכולת לדחוף פרטי הגדרת חשבון עבור לקוחות מקומיים של Exchange באמצעות אימות בסיסי. בחודשים הקרובים, בכוונתנו להמשיך ולשפר את הגדרות המדיניות בממשק זה כדי לנהל את הגדרות התכונה של Outlook mobile, כגון היכולת לשמור או לסנכרן אנשי קשר ויכולות תצורת אפליקציה אחרות.

הצגת דרכים חדשות להתחבר ולארגן – שנועדו לשימוש לאורך כל היום

כדי לסייע לך לבצע יותר בדרכים, Outlook mobile יקבל בקרוב יכולות חדשות דרך Microsoft Teams ושילוב נוסף של Office Lens, הודעות מועדפות וחוויות לוח שנה משופרות, כדי לאפשר לך להתחבר ולארגן בקלות כדי להתעדכן במה שחשוב.

צור והצטרף לפגישת Teams ב- Outlook mobile

כאשר לקוחות ממשיכים לאמץ את Teams עבור שיתוף פעולה, אנחנו מתרגשים לשלב את פגישות Teams ב- Outlook. בקרוב תוכל להוסיף אפשרות לפגישה מקוונת של Teams לאירועי לוח השנה שלך ולהצטרף לפגישת Teams ישירות מ- Outlook. היעד שלנו הוא להציג יכולת זו ב- Outlook mobile בתחילת 2019.

טכנולוגיית Office Lens נוספת מגיעה ל- Outlook mobile

היית פעם בכנס ונאלצת לנהל מעקב אחר כרטיסי ביקור רבים? בנוסף לשימוש בטכנולוגיה החכמה של Office Lens עבור תמונות, מסמכים ותמונות לוח ב- Outlook mobile, תוכל פשוט לקבע תמונה של הכרטיס, ופרטי איש הקשר יישמרו אוטומטית ב- Outlook. הלקוחות גם יוכלו להיות בטוחים בכך שהתמונות ישמשו בהתאם למדיניות הגנת האפליקציה של החברה שלהם ושהגדרות מצלמת המכשיר יכובדו. פריסתה של התכונה עבור לקוחות Outlook עבור Android תתחיל בחודשים הקרובים.

הודעות מועדפות עוזרות לך להישאר מחובר לאנשים החשובים לך

קיימים מספר אנשים בחיינו שהתקשורת איתם צריכה להיות בעדיפות ראשונה, כגון הבוס, בן או בת הזוג או ילדך, וייתכן שתרצה להשיב להם בעיתוי הנכון. בקרוב תוכל להגדיר את ההודעות שלך ל'מועדפות', כך שתקבל הודעה רק כאשר הם ישלחו לך הודעת דואר אלקטרוני או אירוע לוח שנה. פריסתן של 'הודעות מועדפות' צפויה להתחיל עבור לקוחות Outlook mobile בחודשים הקרובים.

יכולות שיתוף לוח שנה וחיפוש בלוח שנה

שיתוף לוח שנה משופר – היום, אנחנו הופכים את היכולת לשתף לוחות שנה עם עמיתים לעבודה ואת היכולת לנהל הזמנות חדרים ולוחות שנה מוקצים לקלות יותר. זה פשוט כמו הוספת לוח שנה חדש דרך אפשרות התפריט בלוח השנה של Outlook. פשוט בחר הוסף לוחות שנה משותפים וחפש אנשים, חדרים או תיבות דואר. תוכל להוסיף או להציג לוח שנה משותף של עמית לעבודה או אפילו חדר ישיבות בעל לוח שנה של הזמנות. אנחנו פורסים את חוויית לוח השנה המשותף החדשה של Outlook mobile עבור לקוחות מסחריים כבר עכשיו.

הוסף בקלות לוח שנה משותף עבור עמיתיך לעבודה או אפילו חדר ישיבות, ישירות מתוך Outlook mobile.

חיפוש בלוח שנה – ואם עליך למצוא אירוע לוח שנה ספציפי, אנחנו מרחיבים את החיפוש ב- Outlook mobile מעבר לאנשי קשר, הזמנות מיוחדות, משלוחים וקבצים ובקרוב נוסיף חיפוש לאירועי לוח שנה. חוויית החיפוש ב- Outlook mobile נועדה לעזור לך למצוא את מה שאתה מחפש מהר אף יותר. פריסתה של התכונה עבור לקוחות Outlook mobile תתחיל בחודשים הקרובים.

אנחנו נרגשים להציג את החידושים הללו בשוק. ככל שאנחנו מקדמים את החזון שלנו עבור Outlook mobile, אנחנו מחויבים להקשבה וללמידה ממך כדי לספק לך חוויות שיגרמו לך אושר ומגובות בהבטחה של יכולות ארגוניות. אנחנו מקווים להמשיך ולזכות באמון שלך ונשמח לשמוע את המשוב וההצעות שלך.

The post אפליקציית הדואר האלקטרוני המועדפת עליך, Outlook mobile, מוסיפה יכולות ארגוניות חדשות להגנה על מידע ולניהול נייד appeared first on Microsoft 365 Blog.

‏10 דרכים חדשות שבהן כולם יוכלו להשיג יותר במקום העבודה המודרני

Mon, 24 Sep 2018 13:00:16 +0000

חלפה שנה מאז שהצגנו את Microsoft 365, הפתרון המלא, החכם והמאובטח שמעצים את העובדים ומעודד אותם ליצור צמיחה עתידית בארגונים שלהם. הלקוחות מעוניינים לתמוך בכוח עבודה מגוון ונייד יותר מאי פעם, ולשם כך הם מסתמכים על הפיתוחים הטכנולוגיים האחרונים. לקוחות כגון Goodyear,‏ Eli Lilly ו- Fruit of the Loom משתמשים ב- Microsoft 365 כדי להעצים את העובדים שלהם.

Microsoft 365 מתפתח במהירות, על בסיס העוצמה של למעלה מ- 135 מיליון משתמשי Office 365 מסחריים חודשיים. ‏Windows 10 נמצא בשימוש בכ- 200 מיליון מכשירים מסחריים, וקיים בסיס התקנה של למעלה מ- 82 מיליון עבור Enterprise Mobility + Security ‏(EMS). היום, בכנס Microsoft Ignite באורלנדו, פלורידה, אנו מציגים יכולות חדשות ב- Microsoft 365 שמאפשרות לכולם לעשות את עבודתם על הצד הטוב ביותר.

1. ‏Microsoft Teams הוא היישום העסקי בעל הצמיחה המהירה ביותר בכל ההיסטוריה של Microsoft

לאחר פחות משנתיים בשוק, למעלה מ- 329,000 ארגונים ברחבי העולם משתמשים ב- Microsoft Teams, כולל 87 מהחברות ברשימת Fortune 100. למעשה, בקרב 54 לקוחות יש עכשיו למעלה מ- 10,000 משתמשי Teams פעילים, ו- Accenture עברה לאחרונה את הרף של 100,000 משתמשי Teams פעילים. צמיחה נוספת נובעת מהגירסה בחינם של Teams, שעליה הכרזנו לאחרונה.

אנו ממשיכים להוסיף יכולות חזקות חדשות שמעודדות עבודת צוות ושיתוף פעולה. תכונות פגישה חדשות שמופעלות באמצעות בינה מלאכותית (AI) זמינות עכשיו לכלל המשתמשים – כולל טשטוש הרקע והקלטת פגישות. יכולת טשטוש הרקע משתמשת בזיהוי פנים כדי לטשטש את הרקע במהלך פגישות וידאו. יכולת הקלטת הפגישות מאפשרת לך להפעיל תוכן פגישות מוקלט בכל עת, כאשר הוא כולל כתוביות ותעתיק ניתן לחיפוש עם קידוד זמן.

נתחיל לפרוס יכולות חדשות של אירועים חיים לכלל המשתמשים ברחבי העולם ב- Microsoft 365 בהמשך השנה. הכלים החדשים הללו מאפשרים ללקוחות ליצור ולהזרים אירועים בשידור חי ולפי דרישה ב- Teams, ‏Yammer ו- Microsoft Stream כדי לספק מידע ולעודד מעורבות בקרב הלקוחות והעובדים, ללא קשר למיקומם. החל מאוקטובר, העובדים יוכלו לצפות בסרטונים מכל מקום בעזרת אפליקציית Stream למכשירים ניידים עבור iOS ו- Android, עם תמיכה עבור צפייה במצב לא מקוון. בנוסף, אנו עובדים עם מערך שותפי המכשירים שלנו כדי לספק מכשירים חדשים שממוטבים לפגישות ולשיחות ב- Teams, כולל Surface Hub 2 החדש. ‏Surface Hub 2 הוא מכשיר מושלם לעבודת צוות דינאמית. הודות לעיצוב הקל, החלק והחכם שלו, ניתן לקחת אותו לכל מקום, בכל סביבת עבודה. נתחיל להפיץ את השלב הראשון של Surface Hub 2, ‏Surface Hub 2 S, ברבעון השני של 2019.

טשטש את הרקע שלך במהלך פגישות.

2. הרחב את העוצמה של Teams כדי להעצים עובדים בכל התפקידים והענפים

כדוגמה לאופן שבו Teams יכול לאפשר זרימות עבודה מאובטחות עבור ענפים הכפופים לרגולציה, אנו מספקים פתרון חדש של תיאום טיפול – שזמין עכשיו בתצוגה מקדימה פרטית – אשר מציע לצוותים בתחום הבריאות מרכז מאובטח לתיאום טיפול עבור מטופלים מרובים. הוא כולל שילוב עם מערכות של רשומות בריאות אלקטרוניות (EHR) ומאפשר לספקי השירותים הרפואיים לנהל תקשורת בנוגע לטיפול במטופלים בזמן אמת, בתוך הפלטפורמה המאובטחת של Teams. בנוסף, אנו מפיצים שתי תכונות חדשות של העברת הודעות מאובטחת, שרלוונטיות מאוד ללקוחות בתחום הבריאות – 'ביאור תמונות', שזמינה עכשיו לכלל המשתמשים, ו'הודעות עדיפות', שתיפרס עד סוף השנה לכל הלקוחות המסחריים של Teams. היכולות הללו תומכות בתאימות ל- HIPAA ומאפשרות לרופאים, לאחיות ולמטפלים אחרים לנהל תקשורת בנוגע למטופלים ולהימנע מסיכוני הפרטיות שמתרחשים כאשר ספקי שירותים רפואיים משתמשים באפליקציות צ'אט לצרכנים.

החלף משמרות, בקש חופש וראה מי עוד עובד – בקלות.

3. מצא את מה שאתה מחפש מהר יותר בעזרת 'חיפוש של Microsoft'

'חיפוש של Microsoft' – יכולת חיפוש אחידה חדשה – מקל עליך למצוא את מה שאתה מחפש מבלי לעזוב את זרימת העבודה שלך. אנו ממקמים את תיבת החיפוש במקום בולט ועקבי ברחבי Microsoft Edge,‏ Bing,‏ Windows ויישומי Office, כך שהחיפוש נמצא תמיד במרחק לחיצה. בנוסף, אנו משפרים את תיבת החיפוש כדי לאפשר לך למצוא במהירות אנשים ותוכן קשור, וכן לגשת לפקודות עבור יישומים ולנווט לתוכן אחר בכל מקום שבו עליך לעבוד – עוד לפני שאתה מתחיל להקליד בתיבת החיפוש. אנו מודעים לכך שאתה עובד עם מערכות מידע רבות, ולכן אנו מרחיבים את 'חיפוש של Microsoft' כך שיחבר את הנתונים של הארגון שלך, בתוך Microsoft 365 ומחוצה לו. ‏Microsoft Graph לומד מדפוסי העבודה היומיומית שלך, משמש כ"מוח" עבור הארגון ומתאים אישית את החוויה שלך בכל מקום. אנו משלבים את העוצמה של Microsoft Graph וטכנולוגיית AI מ- Bing כדי לספק חוויות עתידיות שיהיו רלוונטיות יותר לעבודתך. חוויות אלו כוללות מענה אוטומטי לשאלות כגון "האם אוכל להביא את אשתי והילדים שלי לנסיעת עבודה?" תוך שימוש בטכנולוגיית הבנת הנקרא שאוספת ידע לגבי העולם ומשלבת אותו עם הבנה של מסמכי הארגון שלך. אתה מוזמן להתרשם מגירסת Preview של היכולת 'חיפוש של Microsoft', אשר תופץ היום ל- Office.com ו- Bing.com ובאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים. חוויות רבות נוספות ישולבו ב- Microsoft Edge,‏ Windows ו- Office.

מצא את מה שאתה מחפש מהר יותר בעזרת 'חיפוש של Microsoft'.

4. צור תוכן מרשים באמצעות Microsoft 365

שלוש תכונות חדשות ב- Microsoft 365 מנצלות את העוצמה הטמונה ב- AI כדי לעזור לך ליצור תוכן איכותי. 'רעיונות' היא תכונה חדשה שמופעלת בעת יצירת מסמך כדי לספק לך הצעות חכמות. ב- PowerPoint, 'רעיונות' ממליצה על עיצובים, פריסות ותמונות. ב- Excel, 'רעיונות' מזהה מגמות, מציעה תרשימים ומגלה חריגות בנתונים שלך. 'רעיונות' זמינה לכלל המשתמשים ב- Excel נכון להיום, ונתחיל לפרוס אותה בגירסת Preview לשאר היישומים – כאשר הראשון יהיה PowerPoint Online. בנוסף, סוגי נתונים חדשים ב- Excel הופכים הפניות למניות ולאזורים גיאוגרפיים לישויות עשירות שניתן להשתמש בהן כדי לבנות גליונות אלקטרוניים אינטראקטיביים וחזקים. סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה' זמינים לכלל המשתמשים נכון להיום. הם מקלים עליך לקבל מידע מעודכן לגבי מחירי מניות, פרטי חברות, אוכלוסייה, שטח ועוד. לבסוף, יכולות חדשות של זיהוי תמונות ב- Excel הופכות תמונה של טבלת נתונים שהודפסה או נכתבה בכתב יד לגיליון אלקטרוני של Excel. כדי להזין נתונים, תוכל פשוט לצלם תמונה!

ב- PowerPoint, 'רעיונות' ממליצה על עיצובים, פריסות ותמונות עבור המצגת שלך.

5. ‏Office אוהב את Mac

‏Office מעצים את כולם ומאפשר להם להשיג יותר בכל מכשיר. ו- Office אוהב את Mac. אנו מחויבים לפלטפורמת Mac כנקודת קצה חשובה, וביצענו השקעות משמעותיות בפלטפורמה זו במהלך השנה האחרונה – כולל העברת גירסאות Mac ו- Windows של היישומים לבסיס קוד אחד והפצת תכונות חדשות עבור Mac מדי חודש. בנוסף, יצרנו חוויות חדשות עבור מחשבי Mac, כגון השילוב החדש עם Touch Bar.

היום, אנו מכריזים על התכונה 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עבור Mac, אשר מספקת לך דרך לגשת לקבצים האישיים ולקבצי העבודה שלך מהענן ב- Finder – מבלי לנצל שטח אחסון – ולהוריד אותם רק במידת הצורך. התכונה 'קבצים לפי דרישה' מספקת למחשבי Mac חיבור חכם לענן, והיא רק דוגמה אחת לעוצמה של Office בפלטפורמת Mac‏. נסה אותה בגירסת Preview לפני הפצתה לכל משתמשי Mac.

התכונה 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עבור Mac מציגה את כל קבצי OneDrive שלך ב- Finder, אך מורידה אותם רק במידת הצורך.

6. עבוד יחד עם כל הרשת שלך בעזרת LinkedIn ב- Outlook וביישומי האינטרנט של Office

אנו מכריזים על שתי דרכים חדשות לשימוש בעוצמה של רשת LinkedIn בתוך זרימת העבודה היומיומית שלך. בקרוב, לאחר שתחבר את חשבון LinkedIn שלך ל- Office 365, תוכל לבצע עריכה משותפת של מסמכים עם אנשים ברשת LinkedIn שלך ב- Word,‏ Excel ו- PowerPoint ולשלוח להם הודעות דואר אלקטרוני ישירות מ- Outlook. הודות לשילוב של מדריך הכתובות הארגוני עם רשת LinkedIn שלך, תוכל לפנות לאנשי קשר שיכולים לעזור לך להצליח, בתוך הארגון ומחוצה לו. בנוסף, תראה פרטים בסיסיים מ- LinkedIn לגבי האנשים שאתה מזמין לפגישות. פרטים אלו יספקו לך תובנות לגבי המשתתפים, כך שתוכל להתכונן לפגישות חשובות בקלות ובמהירות. תכונות אלו מספקות מידע וקשרים ישירות בזרימת העבודה שלך, כדי לעזור לך להתמקד בדברים החשובים. הן יופצו בקרוב כחלק מפריסה בשלבים.

7. ספק מחשב שולחני מודרני באמצעות Azure

לחברות רבות יש צורך ספציפי בחוויית שולחן עבודה וירטואלי עבור העסק שלהן. היום, אנו מכריזים על שולחן העבודה הווירטואלי של Windows, השירות מבוסס-הענן היחיד שמספק חוויית Windows 10 למשתמשים מרובים, ממוטב עבור Office 365 ProPlus וכולל עדכוני אבטחה מורחבים של Windows 7 ללא תשלום. באמצעות 'שולחן העבודה הווירטואלי של Windows', ניתן לפרוס את Windows ואת Office ולשנות את קנה המידה שלהם ב- Azure תוך דקות ספורות, עם אבטחה ותאימות מוכללות. הירשם לקבלת מידע לגבי זמינות גירסת ה- Preview.

8. נהל את הסביבה שלך באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365

זמן קצר לאחר הפצת הגירסה החדשה של מרכז הניהול של Microsoft 365, אנו מכריזים על תכונות חדשות שיעזרו לך לנטר ולנהל יישומים, שירותים, נתונים, מכשירים ומשתמשים בכל מנויי Microsoft 365 שלך, כולל Office 365,‏ Windows 10 ו- EMS‏. מרכז הניהול של Microsoft 365 כולל כמה יכולות חדשות שיעזרו לך לנהל את הסביבה שלך בצורה טובה יותר, כולל המלצות המבוססות על תובנות, ממשק משתמש עקבי יותר ותצוגות מותאמות אישית עבור כל מנהל מערכת. גירסת Public Preview של תכונות אלו נפרסת בימים אלה למנהלי מערכת בהפצה ייעודית, ותופץ בקרוב לכל מנהלי המערכת. כדי להתחיל, בקר בכתובת admin.microsoft.com.

נהל את הסביבה שלך בקלות באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365.

9. השג בקלות תאימות מודרנית לתקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) ועוד

בעולם שכולל תקנות מורכבות ותקני פרטיות שמשתנים ללא הרף, הלקוחות מדווחים לנו באופן קבוע על הצורך ביכולות החכמות המוכללות ב- Microsoft 365 כדי להשיג באופן יזום תאימות בארגונים שלהם. הרחבנו את 'מנהל התאימות', והוא כולל עכשיו 12 הערכות במגוון ענפים. החוויה האחידה של הוספת תוויות זמינה עכשיו גם במרכז האבטחה והתאימות כיעד אחד שבו ניתן ליצור מדיניות, לקבוע את תצורתה ולהחיל אותה באופן אוטומטי כדי להבטיח הגנה ופיקוח על נתונים רגישים.

'מנהל התאימות' כולל עכשיו 12 הערכות במגוון ענפים.

10. אבטחה מתקדמת עבור מומחי IT

העבודה שאנו מבצעים בתחום האבטחה ב- Microsoft מספקת לנו נקודת מבט נרחבת על האתגרים, בנוסף ליכולת ייחודית לעזור. אנו מתמקדים בשלושה תחומים: ביצוע פעולות אבטחה שעובדות עבורך, בניית טכנולוגיה ברמה ארגונית ויצירת שותפויות שתורמות לעולם הטרוגני. היום, אנו מכריזים על כמה יכולות חדשות ברמה ארגונית שמשתמשות בענן החכם של Microsoft ובלמידה תפעולית כדי לעזור לארגונים לשמור על האבטחה של העובדים, המכשירים והנתונים.

תמיכה חדשה עבור כניסה ללא סיסמה באמצעות האפליקציה Microsoft Authenticator זמינה עכשיו עבור מאות אלפי היישומים המחוברים של Azure Active Directory שעסקים משתמשים בהם מדי יום. כמעט כל המקרים של אובדן נתונים מתחילים בסיסמאות שנחשפו לסכנה. היום, אנו מכריזים על סוף עידן הסיסמאות. אין חברה שמאפשרת לארגונים להימנע משימוש בסיסמאות יותר מ- Microsoft‏.

‏Microsoft Secure Score הוא הניקוד הדינאמי היחיד ברמה ארגונית עבור אבטחת סייבר. בעזרת ניקוד זה, ארגונים מקבלים הערכות והמלצות שמצמצמות את הסיכון להפרה בשיעור של עד פי 30. ניקוד זה מדריך אותך בביצוע פעולות כגון אבטחת חשבונות של מנהלי מערכת באמצעות Multi-Factor Authentication ‏(MFA), אבטחת חשבונות משתמשים באמצעות MFA וביטול כללי העברה של דואר אלקטרוני בצד הלקוח. החל מהיום, אנו מרחיבים את Secure Score כך שיכסה את כל Microsoft 365‏. בנוסף, אנו מציגים את Secure Score עבור עומסי עבודה בענן היברידי ב- Azure Security Center, כך שתקבל ניראות מלאה בכל הנכסים שלך.

לבסוף, אנו מכריזים על Microsoft Threat Protection, חוויה משולבת לצורך זיהוי, חקירה ונטרול בנקודות קצה, בדואר אלקטרוני, במסמכים, בזהויות ובתשתית, דרך מסוף הניהול של Microsoft 365. יכולת זו תעזור לאנליסטים לחסוך אלפי שעות, מכיוון שהיא יוצרת אוטומציה של משימות אבטחה שגרתיות.

אנו מרחיבים את Microsoft Secure Score כך שיכסה את כל Microsoft 365.

אנו שמחים לספק לך את הדרכים החדשות הללו שיאפשרו לך להשיג יותר, לעודד יצירתיות ולקדם את האבטחה. תוכל לקבל מידע נוסף על ההכרזות שלנו, לצפות בכל המפגשים שלנו ב- Microsoft Ignite בהזרמה בשידור חי או לפי דרישה וליצור קשר עם מומחים בקהילת Microsoft Tech Community.

The post ‏10 דרכים חדשות שבהן כולם יוכלו להשיג יותר במקום העבודה המודרני appeared first on Microsoft 365 Blog.

4 שלבים ליצירת מעורבות בקרב עובדים באמצעות אירועים חיים חדשים ב- Microsoft 365

Wed, 01 Aug 2018 16:00:06 +0000

מוקדם יותר החודש, הכרזנו על יכולות אירועים חכמות חדשות ב- Microsoft 365 שמאפשרת לכל אחד ליצור אירועים חיים ולפי דרישה לצוותים וברחבי הארגון. היום, אנו מזמינים אותך להשתמש במהדורת ה- Public Preview של אירועים חיים ב- Microsoft 365 ולגלות דרכים חדשות לטפח קשר ומעורבות בין מנהיגים ועובדים בכל רמה בארגון שלך.

יותר מאי פעם, עובדים במקום העבודה המודרני מעוניינים בסביבות עבודה שמעודדות יצירתיות, הופכות את חייהם לפרודוקטיביים ומספקים יותר, ומטפחות זיקה למשימה ולמטרה של הארגון שלהם.

צעד ראשון קריטי בארגון המעוניין להגיע לשגשוג בתרבות עבודה חדשה זו הוא לקבץ את האנשים סביב מטרה ויעדים משותפים. מנהיגים מבינים שארגונים שעושים זאת היטב נהנים מיתרון במשיכה ובשימור של כוח עבודה מעורב.

להלן ארבע דרכים שבהן הארגון שלך יכול לאפשר למנהיגים ולעובדים ליצור קשר באמצעות אירועים חיים חדשים ב- Microsoft 365:

1 – השתמש באירועים חיים כדי להתחיל דיונים אינטראקטיביים ברחבי הארגון

כיום, מנהלים בכירים ב- Microsoft – כולל המנכ"ל סאטיה נאדלה – משתמשים ב- Microsoft 365 כדי ליצור קשר ולקיים תקשורת עם עובדים ברחבי העולם. עכשיו, כל חברה או ארגון עם Microsoft 365 יכולים ליצור רגעים אלה של מעורבות רבה, שבהם אנשים מתמקדים במנהלים ובמסרים שלהם ושואלים שאלות כדי להבהיר או לחזק שיחות בקהילה.

באמצעות Microsoft Stream‏, Teams או Yammer, תוכל ליצור אירוע חי, לא משנה היכן הקהל, הצוות או הקהילה שלך נמצאים. הנוכחים מקבלים הודעות ויכולים להשתתף בזמן אמת, עם וידאו בהבחנה גבוהה ודיון אינטראקטיבי באמצעות האינטרנט, מכשיר נייד או מחשב שולחני.

בעקבות אירוע, קל להפוך את ההקלטה לזמינה בדף אירוע, כדי שתוכל לצפות באירוע בזמן המתאים לך ולהתעדכן במהירות באמצעות תכונות בינה מלאכותית (AI) רבות-עוצמה שמפיקות תועלת מהתוכן של הקלטת האירוע. נוצר באופן אוטומטי תעתיק של ההקלטה, והשינויים בדוברים מזוהים – ולכן החיפוש אחר תוכן הופך לפשוט יותר מאוחר יותר.

עבור עובדים שנמצאים באזורי זמן שונים או שאינם יכולים להשתתף בזמן אמת, השיחה נמשכת, כך שהם עדיין חשים מחוברים למנהלים ולעמיתים – דבר שעוזר להתגבר על מחסומים גיאוגרפיים או ארגוניים.

האירוע וההקלטות מופעלים באמצעות Microsoft Stream, שירות הווידאו החכם ב- Office 365.

2 – טפח דיאלוג מתמשך בקהילות פתוחות

תן לכולם להתבטא – לפני, במהלך ואחרי אירוע חי ב- Microsoft 365 – באמצעות קהילות Yammer המקיפות תפקידים שונים או את הארגון כולו. יצירת פורום שבו העובדים יכולים להשמיע את קולם היא מרכיב חשוב בהשגת שינוי בתרבות. בקהילות אלה אנשים יכולים להעלות רעיונות, להביע חששות או לשאול שאלות, ומנהיגים יכולים לענות בצורה אמיתית.

קהילה פעילה של Yammer בונה אמון ותחושה של זיקה והשתייכות. והיא מספקת פורום שבו עובדים שעלולים לחוש שלא בנוח לדבר במהלך אירוע חי, יכולים ליצור קשר ישירות עם המנהיגים.

באמצעות תרגום הודעות בתוך השורה, אירועים חיים ב- Microsoft 365 מעצימים אנשים בכך שהם מאפשרים להם להתבטא בשפה שלהם.

3 – צור אתר אינטרא-נט עבור מנהיגים לצורך שיתוף אירועים, בלוגים, סרטוני וידאו, חדשות ומשאבים

קיים תקשורת בקנה מידה גדול כמנהיג עם נוכחות מקוונת מתמשכת באמצעות ערוצי תוכן, שיחות ווידאו באתר תקשורת של SharePoint. תוכל לבצע מיטוב להפצת חדשות ובלוגים, ולהעמיק את המעורבות באמצעות תוכן קשור, משאלים וסקרים, וניתוח של קהל הקוראים.

זהו גם מקום מצוין לשיתוף אירועים מוקלטים לצפייה במועד מאוחר יותר. פשוט צור דף ייעודי לכל אירוע, שבו העובדים יוכלו לשלוח שאלות והערות מראש. מנהיגים ומארגנים יוכלו להשתמש לאחר מכן בקלט זה כדי לנסח את המסרים והתוכן של האירועים.

4 – תכנן תקשורת של החברה ומדוד את ההשפעה

תקשורת ניהולית ותקשורת פנימית עשויות להיות מנוהלות על-ידי צוות של איש אחד או צוות של אנשים רבים – אך יש צורך בתכנון וביצוע קפדניים כדי להבטיח הצלחה. Microsoft Teams – המרכז לעבודת צוות ב- Office 365 – מותאם באופן אידיאלי לשיתוף פעולה ביצירה והפקה של אירועים ותקשורת ניהולית אחרת. הוא מספק לך מרחב משותף יעיל לעבודה עם נואמים ולאישור תוכן לפני שיתופו עם קהל רחב יותר, מאחורי הקלעים של האירוע החי.

לאחר שתתחיל לעורר מעורבות בקהל שלך, לכל הודעה בקהילת Yammer תהיה ספירה גלויה של האנשים שהפרסום שלך הגיע אליהם. הדבר עוזר למארגנים ולעובדים בקהילה להבין איזה תוכן נקרא. תובנות לגבי קבוצה ממחישות כיצד הידע והמידע שנוצרים בקהילה מועילים לאנשים – ללא קשר למצב החברות שלהם בקבוצה. לדוגמה, מבקרים פאסיביים עשויים להפיק תועלת משיחות קבוצתיות וליישם את המידע במקום אחר בעבודה היומיומית שלהם. ניתן גם לראות את מספר הצפיות בהקלטת אירוע ובערוץ שלם, ואת מספר האנשים שאהבו את הסרטון. גם לדפים ולמאמרי חדשות יש נתונים סטטיסטיים להבנת קהל הקוראים.

העצמת כל המנהיגים ברחבי ארגון

מנהיגות, כמובן, אינה מתייחסת רק למנהיגים בארגון. מנהיגים של קהילות עשויים להיות מומחים בנושא מסוים, או אנשים בעלי תשוקה המובילים תחומים של מומחיות, פרקטיקות או קבוצות עניין. מנהיגים בכל הרמות יכולים להשתמש באותן יכולות ב- Microsoft 365 כדי ליצור קשר עם הקהילות שלהם ולשמור עליו.

פטריק ייטס, מנהל החטיבה לענייני מגוון והכללה בחברת TDS Telecom, מתייחס לקשרי קהילה ומעורבות כחלק חשוב בחוויית העובדים, וכגורם המסייע בגיוס כישרונות. "דורות צעירים שמשתלבים בעבודה מעוניינים בעיקר בסביבה מודרנית ומכלילה – להיות חלק ממשהו גדול יותר מעצמם."

צור קשר בין העובדים והמנהיגים עוד היום

התנסה במהדורת ה- Public Preview של אירועים חיים ב- Microsoft 365, והתחל ליצור קשר בין המנהיגים והעובדים שלך עוד היום. אנו נוסיף תכונות ופונקציונליות נוספות בהתבסס על משוב הלקוחות ב- Tech Community.

כדי ליצור אירוע חי, תזדקק לרשיון Office 365 E3 או Office 365 E5, ומנהל המערכת שלך חייב לתת לך הרשאה לעשות זאת. כדי להשתתף באירוע חי, דרוש לך רשיון Office 365 עבור משתמשים מאומתים. גישה ציבורית (אנונימית) היא אפשרית בתצורות ספציפיות.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת קשר בין מנהיגים ועובדים ב- Office.com. לקבלת מידע נוסף על יכולות אירועים חכמות, עיין בפרסום בנושא אירועים חיים של Microsoft 365 ב- Tech Community.

The post 4 שלבים ליצירת מעורבות בקרב עובדים באמצעות אירועים חיים חדשים ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

4 דרכים חדשות שבהן Microsoft 365 מאפשר לבצע עבודת צוות ללא מאמץ – כולל גירסה של Microsoft Teams בחינם

Thu, 12 Jul 2018 18:00:39 +0000

חלפה שנה מאז שהצגנו את Microsoft 365, פתרון מקום עבודה הוליסטי שמאפשר לכולם לעבוד יחד בצורה מאובטחת. במהלך תקופה זו, מספר העמדות של Microsoft 365 גדל ביותר מ- 100%. ישנם יותר מ- 135 מיליון לקוחות חודשיים מסחריים של Office 365‏, 200 מיליון מכשירים מסחריים של Windows 10 הנמצאים בשימוש, ויותר מ- 65 מיליון עמדות של Enterprise Mobility + Security.

תנופה זו מושגת הודות ללקוחות – בכל ענף – שמחוללים מהפך בארגונים שלהם כדי לאפשר ביצועים גבוהים בכוח עבודה מגוון יותר, מבוזר יותר ונייד יותר מאי פעם. Microsoft 365 מיועד להעצים עובדים מכל סוג – בין אם הם נמצאים בקו הראשון של העסק, מנהלים צוות קטן או מובילים ארגון שלם.

היום, אנו מציגים ארבע דרכים חדשות שבהן Microsoft 365 מחבר אנשים ברחבי הארגון ומשפר את הרגלי שיתוף הפעולה, כולל הרחבת העוצמה של Microsoft Teams ויכולות חדשות המבוססות על בינה מלאכותית (AI) ב- Microsoft 365‏.

1 – נסה את Microsoft Teams, הזמין כעת בגירסה ללא תשלום

כדי לענות על צרכי שיתוף הפעולה ההולכים וגדלים של הלקוחות שלנו, הצגנו בשנה שעברה את Microsoft Teams, מרכז רב-עוצמה לעבודת צוות שמרכז צ'אט, הודעות, שיחות, קבצים ויישומים בסביבת עבודה משותפת ב- Microsoft 365. עכשיו, יותר מ- 200,000 עסקים ב- 181 שווקים משתמשים ב- Teams כדי לשתף פעולה ולבצע את עבודתם.

החל מהיום, Teams זמין בגירסה ללא תשלום ברחבי העולם ב- 40 שפות. בין שאתה פרילנסר, בעלים של עסק קטן או חבר צוות בארגון גדול, תוכל להתחיל להשתמש ב- Teams היום.

הגירסה ללא תשלום כוללת את האפשרויות הבאות עבור עד 300 אנשים:

הודעות צ'אט וחיפוש ללא הגבלה.
שיחות שמע ווידאו מוכללות עבור יחידים, קבוצות ופגישות צוות מלאות.
שטח של ‎10 GB לאחסון קבצים בצוות וכן ‎2 GB לכל אדם כשטח אחסון אישי.
יצירת תוכן משולבת בזמן אמת באמצעות יישומי Office Online, לרבות Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- OneNote מוכללים.
אפשרויות בלתי מוגבלות לשילוב יישומים, ומבחר של יותר מ- 140 יישומים עסקיים – לרבות Adobe‏, Evernote ו- Trello.
היכולת לקיים תקשורת ולשתף פעולה עם כל אדם בתוך הארגון שלך ומחוצה לו, המוגנת על-ידי התשתית הגלובלית והמאובטחת של Microsoft.

הצעה חדשה זו היא המחשה רבת-עוצמה ליכולות של Microsoft 365. Teams ב- Microsoft 365 כולל את כל האפשרויות המוצעות בגירסה ללא תשלום, וכן שטח אחסון נוסף, אבטחה ארגונית ותאימות, וניתן להשתמש בו בכל הארגון, ללא קשר לגודלו.

בזמן שאנו מתקדמים בדרך למטרה להעצים כל אדם וארגון בכדור הארץ כדי שיוכלו להשיג יותר, אנו מתרגשים מאוד מהסיפורים של לקוחות שמבצעים פרוייקטים גדולים עם כוח עבודה קטן, כגון The Hustle Media Company – שעוזרת למנהיגים עסקיים וליזמים להטביע את חותמם בעולם. הדואר האלקטרוני היומי והפופולרי של חברה זו מספק לקהל שלה את חדשות הטכנולוגיה והעסקים שעליו לדעת.

"חברת המדיה שלנו גדלה כמעט פי ארבעה בשנה האחרונה, והיינו זקוקים לפתרון שיחבר בין כל הסניפים של The Hustle. השתמשנו בעבר ב- Slack, וגילינו ש- Microsoft Teams כולל את כל התכונות שיישומים אחרים המבוססים על צ'אט מספקים, אבל מרכז עבודת הצוות מאפשר לרכז הכל במקום אחד."
—אדם ריאן, סגן נשיא Media at The Hustle

דוגמה נוספת היא חברת Urban Agriculture Company, עסק קטן שמתמחה בערכות גידול אורגניות וקלות לשימוש של ירקות, צמחים ועשבי תבלין. לאחר שהחברה הגיעה לרשימת Oprah's Favorite Things, המייסד צ'אד קורשין התחיל להשתמש ב- Microsoft 365 Business וב- Teams כדי לנהל את התקשורת בין המחלקות הצומחות במהירות, לקלוט עובדים חדשים ולהגן על נתוני הלקוחות.

2 – השתמש ביכולות אירועים חכמות ב- Microsoft 365

היום, אנו מציגים גם יכולות חדשות שמאפשרות לכל עובד בארגון שלך ליצור אירועים חיים ואירועים לפי דרישה ב- Microsoft 365. ניתן להציג אירועים בזמן אמת או לפי דרישה, עם וידאו בהבחנה גבוהה ודיון אינטראקטיבי.

שירותים המבוססים על בינה מלאכותית (AI) משפרים את החוויה לפי דרישה באמצעות:

ציר זמן של דוברים, המשתמש באיתור פנים כדי לזהות מי מדבר, כך שתוכל לעבור בקלות לדובר מסוים באירוע.
תעתיק של טקסט לדיבור, קידוד זמן וחיפוש בתעתיקים, כדי שתוכל למצוא במהירות רגעים חשובים בהקלטה.
כתוביות סמויות שהופכות את האירוע לנגיש יותר לכולם.

אירועים יכולים להיות פשוטים או מורכבים לפי העדפתך. תוכל להשתמש במצלמות אינטרנט, תוכן ושיתוף מסכים לצורך מצגות לא רשמיות, או לבצע הפקות באיכות של אולפן הקלטות עבור אירועים רשמיים יותר.

3 – נצל ניתוחים כדי לאמץ הרגלי שיתוף פעולה טובים יותר

אנו פורסים את גירסת ה- Preview של פתרון Workplace Analytics חדש, המשתמש בתובנות לגבי שיתוף פעולה מ- Microsoft Graph, כדי לעזור לצוותים לקיים פגישות יעילות, לפנות זמן לעבודה ממוקדת, ולכבד את הגבולות בין העבודה לחיים האישיים. ארגונים יכולים להשתמש בנתונים מצטברים ב- Workplace Analytics כדי לזהות הזדמנויות לשיפור שיתוף הפעולה ולאחר מכן לשתף תובנות ולהציע הרגלים לצוותים ספציפיים באמצעות MyAnalytics.

אנו גם פורסים אפשרות של נדנודים, המופעלים באמצעות MyAnalytics ב- Microsoft 365, אשר מספקים עצות לשינוי הרגלים ב- Outlook, כגון איתות לכך שאתה שולח דואר אלקטרוני לעמיתים לאחר שעות העבודה, או הצעה לשריין לעצמך זמן עבודה ממוקד.

4 – עבוד עם אנשים אחרים בבד ציור משותף באמצעות Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard‏ זמין כעת לציבור הרחב עבור Windows 10 והוא יגיע בקרוב ל- iOS. הוא זמין כגירסת Preview באינטרנט. בין אם הם נפגשים פנים אל פנים או באופן וירטואלי, אנשים זקוקים ליכולת לשתף פעולה בזמן אמת. היישום החדש Whiteboard מאפשר לאנשים להגות רעיונות, לבצע איטרציות ולעבוד יחד פנים אל פנים או מרחוק, תוך שימוש במכשירים מרובים. באמצעות עט, מגע ולוח מקשים, תוכל לשרבט הערות, ליצור טבלאות וצורות, לצייר ציורים בצורה חופשית, ולחפש ולהוסיף תמונות מהאינטרנט.

The post 4 דרכים חדשות שבהן Microsoft 365 מאפשר לבצע עבודת צוות ללא מאמץ – כולל גירסה של Microsoft Teams בחינם appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 ביוני – ייעול עבודת הצוות והאבטחה

Fri, 29 Jun 2018 15:59:40 +0000

החודש, הצגנו כמה יכולות חדשות שמשפרות את חוויית המשתמש, מייעלות את הניהול של משימות נפוצות ומחזקות את אמצעי האבטחה מונחי הנתונים. אנחנו רוצים גם לשמוע את המשוב שלך, כדי שנוכל לוודא שעדכונים אלה רלוונטיים ושימושיים עבורך.

ייעול צורת העבודה שלך

עדכונים לחוויית המשתמש של Office 365 – הכרזנו על עדכונים עבור Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, OneNote ו- Outlook המיועדים לנצל את מלוא ההיקף והעומק של תכונות Office 365, תוך פישוט ממשק המשתמש ושיפור הנגישות. עדכונים אלה כוללים רצועת כלים פשוטה יותר כדי לעודד התמקדות ושיתוף פעולה, צבעים וסמלים מודרניים כדי לשפר את העיבוד והנגישות, וחיפוש המופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI) כדי לחשוף מידע רלוונטי. הפריסה של שינויים אלה למנויי Microsoft 365 ו- Office 365 תתחיל בחודשים הקרובים.

חבר קבוצות Office 365 לאתרי SharePoint – קבוצות Office 365 יכולות עכשיו להתחבר לאתרי SharePoint קיימים, דבר המאפשר שילוב של קבוצות Office 365 חדשות שנוצרו עם תשתית SharePoint הקיימת שלך. חיבור קבוצה לאתר מספק נקודת מוצא יחידה לאיתור תוכן, חדשות צוות ופריטי תקשורת עם דפים, ספריות ורשימות מודרניים – מבלי לאבד תוכן או הרשאות קודמים.

צמצם את הסחות הדעת ב- Outlook עבור Android – הצגנו את התכונה 'נא לא להפריע' ב- Outlook עבור Android כדי לעזור לך לצמצם את הסחות הדעת ולהספיק יותר. עכשיו, המנויים יכולים להגדיר תקופות מבוססות זמן או מתוזמנות שבהן הודעות לגבי דואר אלקטרוני ולוח השנה מושהות. משתמשים בעלי כמה חשבונות של Outlook יכולים להתאים אישית את הגדרות 'נא לא להפריע' עבור כל כתובת דואר אלקטרוני – דבר המאפשר שליטה פרטנית באופן הניצול של שעות ממוקדות.

נהל את ההתקדמות ב'ניהול משימות של Microsoft' – החודש, הצגנו את 'שלבים' ב'ניהול משימות של Microsoft' – תכונה חדשה המאפשרת לך לפרק פעילויות לשלבים מצטברים קטנים יותר – ומקלה עליך לנהל פרוייקטים גדולים. עכשיו, בעת יצירת פריט משימה לביצוע, ניתן להוסיף סידרה של שלבים מפורטים שמתבצע אחריהם מעקב עד לסיום. הצגנו גם את היכולת לשתף רשימות של משימות לביצוע, כדי לאפשר לך לעבוד יחד עם עמיתים וחברים על פעילויות ולהשלים עמם פרוייקטים.

הכתבה ב- OneNote – מנויי Office 365 בעלי Windows 10 יכולים עכשיו להפיק תועלת מהכתבה ללא התערבות ידנית בתשע שפות ב- OneNote. הכתבה מספקת דרך פשוטה, ועם זאת מהפכנית, להביע רעיונות ולתעד הערות באמצעות קול בלבד. ניתן גם לבצע שינויי עריכה באמצעות לוח המקשים ללא צורך להשהות את ההקלטה. פשוט לחץ או הקש על סמל הכתב והתחל לדבר.

שילוב Adobe PDF ב- Office 365 – בספטמבר האחרון, הרחבנו את השותפות האסטרטגית שלנו עם Adobe כדי להתמקד בשילובים בין Adobe Sign למוצרי Office 365, כגון Microsoft Teams‏, SharePoint ו- Outlook. החודש, צוות Adobe Document Cloud הכריז על יכולות חדשות עבור OneDrive ו- SharePoint שמספקות אמינות משופרת בעת עבודה עם מסמכי PDF. לאחר שהשילוב מתבצע על-ידי מנהל המערכת, שירותי PDF מספקים תצוגות מקדימות עשירות של מסמכי PDF ב- OneDrive ובאתרי SharePoint, ומאפשרים לך לשלב כמה קבצים ב- PDF בודד בספריית המסמכים שלך.

אבטחת מקום העבודה המודרני

הצגנו כמה יכולות חשובות חדשות שמחזקות את האבטחה מונחית הזהויות של הארגון ומבטיחות את ההגנה על נתונים חשובים.

אבטח את הארגון שלך באמצעות מדיניות אבטחה בסיסית ב- Azure Active Directory – הצגנו את גירסת ה- Preview של מדיניות אבטחה בסיסית ב- Azure AD שאוכפת אימות רב-גורמי עבור חשבונות מורשים. מדיניות חדשה זו תחול על כל הארגונים שברשותם Azure Active Directory ותעזור לאבטח את החשבונות החשובים ביותר בדייר. הלקוחות יכולים להסכים להצטרף למדיניות ההגנה הבסיסית במהדורת ה- Preview, ובשלב הזמינות הכללית הסכמת ההצטרפות תתבצע כברירת מחדל, והלקוחות יוכלו לבטל את ההצטרפות בכל עת.

חסום אימות מדור קודם באמצעות גישה מותנית של Azure Active Directory – החודש, הצגנו את גירסת ה- Preview של התמיכה בגישה מותנית לצורך חסימת אימות מדור קודם, המאפשרת לארגונים למנוע ממשתמשים לבצע אימות מול יישומים מדור קודם. מתקפות על זהויות, כגון Password Spray, מכוונות כמעט אך ורק ליישומי לקוח אלה מדור קודם. תכונה זו משפרת את האבטחה הכוללת של סביבת ה- IT שלך בכך שהיא גורמת למשתמשים לעבור ליישומי לקוח מודרניים יותר, התומכים במנגנוני אימות מודרניים.

שפר את סיווג הנתונים ברחבי הארגון שלך – סייר פעילות התווית החדש ב- Office 365 מספק סקירה כללית של אופן הוספת התוויות לנתונים בארגון שלך – דבר המאפשר לך לחקור פעילות מסוכנת או חריגה. כדי לעזור לך לנהל את הוספת התוויות לאורך מחזור החיים של תוכן הארגון, שיפרנו את לוח המחוונים 'פיקוח על נתונים' באמצעות תכונות חדשות כגון ארגז הכלים של פיקוח על נתונים, הוספנו קישורים וכלים עבור משימות נפוצות של פיקוח על נתונים, וסיפקנו משאב יחיד להנחיות.

עדכונים אחרים

Microsoft Teams הגיע לרמת תאימות מתונה (Moderate Compliance) של FedRAMP ויתחיל להיפרס ללקוחות ענן קהילה ממשלתי (GCC) בארה"ב ב- 17 ביולי 2018.
Visio Online זמין עכשיו ב- Microsoft Teams. עמיתים יכולים עכשיו לשתף פעולה בדיאגרמות של Visio Online מתוך הצוות או הערוץ שלהם מבלי לעבור בין יישומים.
SharePoint Swoop – תוכנית הריאליטי הארגונית החדשה שלנו – מציגה צוות של מומחי MVP שעומדים לרשותם רק שלושה ימים כדי לעזור ללקוח של Microsoft 365 להפוך את האינטרא-נט שלו למודרני.
ב- Computex 2018, שרטטנו את החזון שלנו לאופן שבו שותפים יכולים לבנות מכשירים ופתרונות של נקודות קצה חכמות.

The post חדש ב- Microsoft 365 ביוני – ייעול עבודת הצוות והאבטחה appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש ב- Microsoft 365 בחודש מאי – העצמה ואבטחה של המשתמשים

Thu, 31 May 2018 15:59:20 +0000

מדי חודש, אנו מעדכנים בבלוג של Microsoft 365 את העדכונים המרכזיים שבוצעו ב- Microsoft 365 המתבססים על החזון שלנו עבור מקום העבודה המודרני. החודש הצגנו כמה יכולות חדשות שיסייעו לאנשים לייצר תוכן נגיש, לעבוד יחד בזמן אמת וליצור מקום עבודה מאובטח ותואם.

להלן סיכום של מה שהוספנו אל Microsoft 365 בחודש מאי.

הענקת הכלים לעבודת צוות יצירתית

צור תוכן נגיש ב-Office 365 – שיפרנו את בודק הנגישות כדי לייעל את תהליך היצירה של תוכן איכותי שיהיה נגיש לאנשים בעלי מוגבלויות. כעת, בודק הנגישות מזהה טווח רחב יותר של בעיות במסמך, כולל טקסט בעל ניגודיות נמוכה שקשה לקרוא אותו מכיוון שצבע הגופן דומה מדי לצבע הרקע. הבודק כולל גם תפריט פעולות מומלצות ומשתמש בבינה מלאכותית כדי להציע הצעות חכמות לשיפורים – כמו הצעת תיאור לתמונה – כדי לסייע בפתרון הבעיות שנמצאו מתוך זרימת העבודה שלך.

בודק הנגישות מיידע אותך בזמן אמת לגבי בעיות שעלולות להקשות על אנשים בעלי מוגבלויות לגשת לתוכן שלך.

עבודה במציאות משולבת עם SharePoint – החודש, הצגנו את 'המרחבים של SharePoint' – חוויות סוחפות של מציאות משולבת המבוססות על SharePoint – שמאפשרים ליצור אינטראקציה עם תוכן ולגלות תוכן בדרכים חדשות. כעת, מנויי Microsoft 365 יכולים לעבוד עם מודלים תלת-ממדיים, סרטוני וידאו של 360 מעלות, תמונות פנורמיות, תרשימים ארגוניים, פריטים חזותיים ומידע באינטרא-נט כדי ליצור חוויות סוחפות של מציאות משולבת. 'המרחבים של SharePoint' מסייעים ליצור סביבות וירטואליות עם פשטות של הצבעה ולחיצה כדי לסייע לצופים לעכל מידע שעשוי להיות גדוש מדי או מורכב מדי מכדי שניתן יהיה לחוותו בעולם האמיתי או בסביבה דו-ממדית.

צור סביבות וירטואליות סוחפות תוך שניות ספורות באמצעות 'המרחבים של SharePoint'.

חפש תוכן רלוונטי מהר יותר ב-SharePoint – הכרטיסיה 'חיפוש' החדשה באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים מסייעת לגשת למידע הדרוש לך כאשר אתה מחפש מומחיות, תוכן, יישומים או משאבים בדרכים. הכרטיסיה 'חיפוש' משתמשת בבינה מלאכותית כדי להציג אתרים, קבצים, חדשות ואנשים הרלוונטיים לך בלי שתצטרך לחפש – כולל מסמכים ואתרים שעליהם עבדת לאחרונה בכל המכשירים שלך. בנוסף, הכרטיסיה 'חיפוש' ממקדת את תוצאות החיפוש תוך כדי הקלדה, וממנפת יכולות של בינה מלאכותית כדי לספק תשובות מיידיות לשאלות שאתה שואל בהתבסס על מידע מרחבי האינטרא-נט.

יכולות הבינה המלאכותית, שלומדות מהתוכן הקיים ומהידע הארגוני, מספקות תשובות מידיות והופכות את החיפוש לפעולה.

נהל פגישות יעילות באמצעות Microsoft Teams – בכנס Build שהתקיים החודש, הצגנו מגוון יכולות עתידיות ב- Microsoft Teams שמשתמשות בבינה מלאכותית כדי להפוך את הפגישות לחכמות יותר ואינטואיטיביות יותר עם הזמן – כולל תעתוק בזמן אמת, אינטראקציות קוליות של Cortana עבור מכשירים התומכים ב- Teams ורישום הערות אוטומטי. היום אנו מכריזים על יכולות חדשות למשתמשי מכשירים ניידים, אשר מסייעות להשתתף בפגישות בקלות רבה יותר מכל מקום. כעת באפשרותך לשתף במהירות את המסך שלך עם אנשים אחרים בפגישה, ישירות מהמכשיר הנייד, או להעלות תמונות וסרטונים מהספריה שלך. שיפורים אלה הופכים כל אחד למשתתף מעולה בפגישה – ללא קשר למיקום שבו הוא נמצא או למכשיר שבו הוא משתמש.

סרטון וידאו מקורי.

הרחב את יכולות הפגישה עם Surface Hub 2 – מוקדם יותר החודש, הצגנו את Surface Hub 2, מכשיר שנבנה מההתחלה לשימוש על-ידי צוותים בכל ארגון. Surface Hub 2 משלב את Teams‏, Microsoft Whiteboard‏, Office 365‏, Windows 10 והענן החכם בחוויית שיתוף פעולה חלקה, שמרחיבה את היכולות של כל מרחב פגישות ומאפשרת למשתמשים ליצור, בין אם הם נמצאים באותו חדר ובין אם מפרידים ביניהם אלפי קילומטרים.

יצירת מקום עבודה מאובטח ותואם

השג תאימות ל-GDPR עם הענן של Microsoft – חודש זה סומן כאבן דרך משמעותית בכל הקשור לזכויות הפרטיות של אנשים בזכות התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) שנכנסה לתוקף ב- 25 במאי 2018. בחודשים האחרונים, הצגנו יכולות חדשות ברחבי הענן של Microsoft כדי לסייע לך להמחיש ביעילות את העובדה שהארגון שלך נקט את הפעולות המתאימות כדי להגן על זכויות הפרטיות של אנשים. למידע נוסף על יכולות אלה, קרא את הסיכום שלנו בנושא ההשקעה של Microsoft לתמיכה ב- GDPR ובזכויות הפרטיות של אנשים.

INAIL, אחד מהלקוחות של Microsoft 365, משתמש ב- Azure Information Protection כדי לסווג, לתייג ולהגן על הנתונים החשובים ביותר שלו.

עבוד בצורה מאובטחת עם שותפים חיצוניים ב- Microsoft 365 – הצגנו כמה יכולות חדשות לשיתוף פעולה של עסקים-אל-עסקים (B2B) ב- Azure Active Directory, שמסייעות לעבוד בצורה בטוחה ומאובטחת עם אנשים מחוץ לדייר Microsoft 365 שלך. שיתוף פעולה של B2B מאפשר למנהלי מערכת לשתף את הגישה למשאבים ויישומים פנימיים עם שותפים חיצוניים, תוך שמירה על שליטה מלאה על נתוני הארגון שלהם. החל מחודש זה, משתמשים חיצוניים שנכנסים לדייר שלך בפעם הראשונה נהנים מחוויה מודרנית ומזרימת הסכמה משופרת, כדי להקל עליהם לקבל את הסכמי תנאי השימוש שנקבעו על-ידי הארגון שלך.

בנוסף, שיפרנו את שיתוף הפעולה של עסקים-אל-לקוחות (B2C) , כדי לאפשר להזמין בקלות רבה יותר שותפים חיצונים שמשתמשים בחשבונות דואר אלקטרוני לצרכנים, כגון Outlook ו- Gmail, תוך הגנה על נתוני הארגון ושיפור התהליך של הגדרת מדיניות גישה.

עקוב אחר הסכמי תנאי השימוש ב- Azure Active Directory B2B על-ידי מעקב אחר הסכמת המשתמשים.

עדכונים אחרים

כאשר חברות שואפות להעצים את האנשים ולאפשר להם לעשות את עבודתם על הצד הטוב ביותר, שינוי תרבותי הוא לא רק בלתי נמנע – הוא הכרחי. החודש, פרסמנו סקירה טכנית המפרטת כיצד Microsoft משתפת פעולה עם לקוחות כדי לעודד יצירת מקום עבודה מודרני שיהיה פרודוקטיבי, תגובתי, יצירתי ומאובטח. למידע נוסף, קרא את הסקירה הטכנית תרבות עבודה חדשה.

עיין בעדכונים אחרים אלה מרחבי Microsoft 365:

מסייע קורות החיים ב- Word נפרס בחינם ב- Word Online.
דוחות על כתובות IP מסוכנות עבור Active Directory Federation Services עוזרים לנטר ולבקר את התשתית כדי להתגונן מפני תקיפות אקסטרא-נט.
Office Lens כולל כעת תמיכה בסימון בדיו על-גבי תמונות.

The post חדש ב- Microsoft 365 בחודש מאי – העצמה ואבטחה של המשתמשים appeared first on Microsoft 365 Blog.

חידושים ב- SharePoint מחוללים שינוי בעבודה המשותפת על תוכן עם מציאות משולבת ובינה מלאכותית (AI)

Mon, 21 May 2018 16:00:59 +0000

היום, בוועידת SharePoint Virtual Summit שהוזרמה בשידור חי מ- SharePoint Conference North America, שיתפנו את החזון ומפת הדרכים שלנו עבור 2018 – והצגנו חידושים שמפיחים חיים בהשקעות של Microsoft בבינה מלאכותית ובמציאות משולבת, וכן חוויות ותכונות חדשות שמחוללות שינוי בעבודה המשותפת על תוכן במקום העבודה המודרני.

עם למעלה מ- 400,000 לקוחות ארגוניים, SharePoint הוא המוביל בתעשייה בכל הנוגע לשירותי תוכן ולעבודה משותפת על תוכן. SharePoint סלל את הדרך לשילוב של ניהול מסמכים ופרסום באינטרנט, עם העברת ניהול תוכן ארגוני לענן ושימוש בבינה מלאכותית במסגרת העבודה המשותפת על תוכן באמצעות Microsoft Graph. היום אנו מקדמים את החדשנות שלנו צעד אחד קדימה עם 'המרחבים של SharePoint'.

'המרחבים של SharePoint' מספקים חוויות סוחפות של מציאות משולבת לכל אחד, בכל מכשיר

מציאות משולבת היא אחת מהמגמות הטכנולוגיות החשובות ביותר במקום העבודה המודרני, עם העוצמה לחולל שינוי בעבודה עבור כולם, מהמנהלים ועד לנותני השירות. בתחילת החודש, הכרזנו על שני יישומים חזקים של מציאות משולבת: 'סיוע מרחוק של Microsoft' ו- Microsoft Layout.

היום, הצגנו את 'המרחבים של SharePoint' – חוויות סוחפות של מציאות משולבת – שמאפשרים לך להציג תוכן ולקיים איתו אינטראקציה מכל זווית וכן ולהציג נתונים ומודלי מוצרים באופן חזותי ולטפל בהם בזמן אמת. SharePoint משלב את המציאות המשולבת במוצרים הרגילים, ובכך מאפשר לכולם ליצור מרחבים מרשימים מבחינה חזותית שזמינים לכל אחד, בכל מכשיר.

חוויות של מציאות משולבת סוחפות אותך, ממקדות את תשומת לבך, מערבות את כל החושים ומעוררות את הסקרנות והדמיון שלך כדי לחשוף תרחישים חדשים עבור תקשורת, למידה ושיתוף פעולה, לרבות:

גיוס וקליטה של עובדים– מגייסים או עובדים חדשים יכולים לקבל מידע על החברה באמצעות חוויית קליטה וירטואלית סוחפת ב- 360 מעלות, שכוללת הודעת וידאו ב- 360 מעלות מהמנהלים. הם יכולים לנווט במתחם או בבניין בעזרת מפות תלת-ממדיות, ללמוד את המבנה הארגוני באמצעות תרשים ארגוני אינטראקטיבי או לעיין במידע עשיר לגבי עמיתיהם ומוצרי הארגון.

למידה – עם מציאות משולבת, הלמידה מתעוררת לחיים וממקדת את תשומת לבך המלאה. קבל פרספקטיבה רחבה עם תצוגה פנורמית של נושאים ויעדי למידה. לאחר מכן, עיין בתוכן רלוונטי, דינאמי ומותאם אישית. עורר את סקרנותך על-ידי גילוי תובנות חדשות והתעמק בנושאים החשובים לך. למד על-ידי התנסות שמערבת את כל החושים, במקום על-ידי קריאה וצפייה בלבד.

פיתוח מוצרים – צור מרחב מעורר השראה עבור הצוות שלך כדי לעודד חדשנות. הקף את עצמך במומחים כדי לבחון נתונים, תוכן ותהליכים מכל זווית. בחן אב-טיפוס בתלת-ממד כדי לזהות הזדמנויות חדשות, צרף ביאורים והצג את השיפורים באופן חזותי.

עד היום, פיתוח אפליקציות של מציאות משולבת עבור תרחישים עסקיים אלו ואחרים היה כרוך בתהליך יקר ומורכב ביותר, שמנע את הגעת האפליקציות הללו לכל העובדים במקום העבודה, מכיוון שרובן מחייבות שימוש במשקפיים יקרים.

'המרחבים של SharePoint' מעצימים את היוצרים ומאפשרים להם לבנות חוויות סוחפות עם יכולת פשוטה של הצבעה ולחיצה. תוכל להתחיל בעזרת תבניות עשירות כדי ליצור סביבת מציאות משולבת שכוללת רקעים יפהפיים, צלילי אווירה, טקסטורות עשירות ותאורה. לאחר מכן, תוכל להוסיף תוכן, כולל קבצים שכבר נמצאים ב- SharePoint, כך שתוכל לעשות שימוש חדש בנתונים, בתמונות ובמסמכים קיימים. הלקוחות שלנו כבר מאחסנים תוכן תלת-ממדי בנפח של יותר מפטה-בית, לרבות סרטונים ב- 360 מעלות שנוצרו באמצעות טלפונים ניידים. 'המרחבים של SharePoint' מספקים את הדרך הטבעית ביותר להצגת תוכן תלת-ממדי ולאינטראקציה איתו. הם מעצימים אנשים ומאפשרים להם לקיים אינטראקציה עם אובייקטים שבלתי אפשרי לחוות אותם בעולם האמיתי או בסביבה דו-ממדית מכיוון שהם רבים מדי, גדולים מדי או דינאמיים מדי.

היוצרים משתמשים בכישורים מוכרים כדי להוסיף רכיבי Web Part למרחב של SharePoint.

כל אחד יכול ליהנות מחוויה סוחפת במרחב וירטואלי כדי להציג תוכן, מידע וסרטונים ולקיים איתם אינטראקציה בכל מכשיר – בדפדפן, בדפדפן נייד או במשקפיים. 'המרחבים של SharePoint' יהיו זמינים בכל התוכניות המסחריות של Office 365 כדי לאפשר תרחישים חדשים גם עבור עובדי מידע וגם עבור עובדי Firstline Worker.

'המרחבים של SharePoint' משלבים את הבינה המלאכותית של Microsoft, מנצלים ידע מ- Microsoft Graph ומספקים חוויות עשירות ומותאמות אישית שמאפשרות לך לבחון את הקשרים בין אנשים לתוכן, להפיק תובנות מהנתונים ולמצוא מומחיות וידע רלוונטיים.

'המרחבים של SharePoint' משולבים וניתנים להרחבה. ניתן להרחיב את המרחב באמצעות תוכן מ- Microsoft 365, ממקורות נתונים אחרים ומשירותים אחרים. תוכל להתאים אישית את המרחב כך שישקף את המותג שלך. ותוכל ליצור יכולות חדשות עבור 'המרחבים של SharePoint' באמצעות מסגרת SharePoint. אנו צופים כי השותפים שלנו יאמצו את 'המרחבים של SharePoint' ויפתחו חוויות ורכיבי Web Part חזקים שיעודדו גל חדש של חדשנות עבור הלקוחות.

SharePoint הוא הפתרון המאוחד הראשון של עבודה משותפת על תוכן ושירותי תוכן שכולל קבצים ואתרי אינטרנט – ובקרוב גם מרחבי מציאות משולבת. הלקוחות והשותפים מוזמנים להצטרף לגירסת Preview מוגבלת מוקדמת על-ידי ביקור בדף המרחבים של SharePoint.‏

SharePoint משלב בינה מלאכותית בעבודה המשותפת על תוכן

SharePoint מאפשר עבודה משותפת על תוכן ב- Office 365. בנוסף, שילבנו בינה מלאכותית ב- SharePoint. הודות לכך, בעת אחסון קבצים, תמונות ונתונים ב- Office 365, הבינה המלאכותית חושפת תוכן חשוב ומאפשרת תרחישים חדשים.

בעזרת הבינה המלאכותית, תוכל להבין על מה אתה עובד, כיצד אתה עובד וכיצד העבודה של עמיתיך קשורה אליך. הבינה המלאכותית משתמשת בבינה זו כדי לעבד את כמויות המידע ההולכות וגדלות ומתעדפת את המידע החשוב לך בחוויות מותאמות אישית שחוסכות זמן.

חיפוש חכם ומותאם אישית באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים – כאשר אתה זקוק למומחיות, לתוכן, לאפליקציות או למשאבים כשאתה נמצא מחוץ למשרד, מומלץ להתחיל מהכרטיסיה החדשה 'חיפוש' באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים.

הכרטיסיה 'חיפוש', שתגיע בקרוב לאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים, מאפשרת לך למצוא אנשים, תוכן ותשובות לשאלותיך מכל מקום.

תראה קישורים למסמכים ולאתרים שעבדת עליהם לאחרונה – בכל המכשירים שלך. תראה המלצות על אתרים, קבצים, חדשות ואנשים שזוהו כרלוונטיים עבורך. ייתכן שתמצא את מה שאתה מחפש ללא צורך בביצוע חיפוש. וכאשר אתה מבצע חיפוש, התוצאות מתמקדות בזמן ההקלדה, והחיפוש מחזיר תוצאות מותאמות אישית על בסיס תפקידך, עבודתך והאנשים שאתה עובד איתם. ניתן למצוא פריטים בקלות הודות להיסטוריית החיפוש ולשאילתות שנוצרו על-ידי הארגון שלך. והתשובות המיידיות לשאלותיך ממחישות את העוצמה הטמונה בבינה מלאכותית, אשר הופכת חיפוש לפעולה.

חוויה חדשה ומותאמת אישית ב- Office.com‏ – Office.com חוסך לך זמן, כך שתוכל להתחיל בעבודה ולחזור לתוכן החשוב לך ביותר. במקטע 'מומלץ', תוכל לראות קבצים שהבינה המלאכותית זיהתה כפריטים שדורשים את תשומת לבך. במקטע 'גלה', תוכל לראות את הקבצים שעמיתיך עובדים עליהם וכן קבצים שזמינים לך אשר ייתכן שכלל לא ידעת על קיומם.

החוויה החדשה ב- Office.com עוזרת לך לחזור לתוכן החשוב לך ביותר בעזרת רשימה של קבצים מומלצים שמופעלת באמצעות בינה מלאכותית.

בנוסף, הבינה המלאכותית חושפת את הערך הטמון בתוכן מורכב, כגון תמונות וסרטונים, ומספקת הזדמנויות חדשות ליצירת אוטומציה עבור תהליכים המבוססים על תמונות וסרטונים.

יכולות משופרות של תמונות – כיום, יותר ויותר תוכן מבוסס על תמונות, והבינה המלאכותית חושפת את הערך הטמון בצילומים שמאוחסנים ב- Office 365. הבינה המלאכותית יכולה לקבוע היכן הם צולמו, לזהות אובייקטים ולחלץ טקסט שמופיע בצילומים. ניתן לחפש תמונות באותה קלות שבה ניתן לחפש מסמכים. לדוגמה, ניתן לבצע חיפוש בתיקיה של מתכונים סרוקים אחר מתכון שמזכיר את המילה "סושי".

בנוסף, ניתן ללכוד תמונות, מסמכים, לוחות ציור וכרטיסי ביקור בצורה קלה יותר מאי פעם באמצעות לחצן 'סרוק' החדש באפליקציית OneDrive למכשירים ניידים. כמשתמש עסקי, תוכל לקבוע את תצורת OneDrive כך שיעלה את הצילומים באופן אוטומטי ל- Office 365.

שירותים קוגניטיביים עבור אוטומציה של תהליכים עסקיים – היום, הדגמנו גם את השימוש ב- Microsoft Flow כדי לייעל תהליכים שמשלבים שירותים קוגניטיביים, לרבות זיהוי מיקום גיאוגרפי, זיהוי תמונות, חילוץ טקסט, תרגום מכונה וניתוח סנטימנט. מעכשיו, כל אחד יכול לנצל את העוצמה הטמונה בבינה מלאכותית כדי לחולל שינוי בתהליכים עסקיים.

הכרזות אחרות ב- SharePoint Virtual Summit

ב- SharePoint Virtual Summit, הצגנו גם חידושים שמקלים עליך לשתף תוכן ולעבוד יחד עם אנשים אחרים, לספק מידע מעניין לאנשים ברחבי הארגון, לתמוך בתאימות וליצור מסע חלק עבור המשתמשים, מהסביבה המקומית לענן.

חוויית קבצים חדשה ב- Microsoft Teams – אנו מביאים את העוצמה המלאה של חוויית ספריית המסמכים של SharePoint אל Microsoft Teams. בכל כרטיסיית 'קבצים', תוכל ליצור תצוגות מותאמות אישית, להצמיד מסמכים לחלק העליון, להוסיף ולעצב עמודות מותאמות אישית ולהפיק תובנות לגבי פעילויות בקבצים. החוויה החדשה מציגה את סרגל הפקודות של ספריית המסמכים, אשר מאפשר לך – בין היתר – להפעיל זרימות ולסנכרן קבצים עם מחשב Mac או PC.

ניהול ארגוני של חדשות ודפים – תקשורת פתוחה ושקופה היא גורם חיוני למעורבות של העובדים. דפים וחדשות ב- SharePoint מספקים כלי חזק לתקשורת פנימית, לרבות הפצת חדשות והכרזות לקהלים ייעודיים ברחבי הארגון, בכל מכשיר. דפי SharePoint מאפשרים לך לדווח על חדשות ומידע בעזרת רכיבי Web Part עשירים שמשלבים תוכן מ- Office 365 וממקורות חיצוניים. היום, הכרזנו כי SharePoint יאפשר תקשורת של חדשות ברחבי הארגון, עם יכולות חדשות של ניהול דפים, כגון תזמון, אישור, מטה-נתונים של דפים ופילוח של קהל יעד.

עבור חדשות ב- SharePoint, נעשה שימוש בדפים וברכיבי Web Part עם תוכן דינאמי עשיר כדי לספק לאנשים מידע עדכני.

GDPR ומיקום נתונים במיקומים גיאוגרפיים מרובים עבור SharePoint‏ – Office 365 מאפשר לך לתמוך בדרישות מורכבות עבור אבטחה ותאימות, לרבות כלים שיעזרו לך לשמור על תאימות לתקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR), שנכנסת לתוקף ב- 25 במאי 2018. היום, הכרזנו כי התכונה Multi-Geo Capabilities עבור Office 365 תורחב ל- SharePoint, החל מגירסת Public Preview שתהיה זמינה בקיץ הקרוב.

הכרזות בנושא סביבה מקומית, סביבה היברידית ומעבר עבור SharePoint Server 2019 – יותר ויותר ארגונים בכל הגדלים, מכל התעשיות ומכל האזורים בעולם מטמיעים את Office 365 ונעזרים בו כדי לנצל את יכולות השילוב, המדרגיות והבינה של הענן במטרה לספק ערך מרבי לעובדים, למנהלי ה- IT ולמפתחים. אנו ממשיכים להיות מחויבים לתמיכה בלקוחות שמתחזקים עומסי עבודה של SharePoint ו- OneDrive בסביבה המקומית, והיום הכרזנו כי גירסת Public Preview של SharePoint Server 2019 תהיה זמינה ביוני. SharePoint Server 2019 כולל מראש יכולת תמיכה בתרחישים היברידיים משולבים חזקים ומספק שיפורים בממשק המשתמש, לרבות אתרי תקשורת, רשימות, ספריות, דפים, חדשות ואתרי צוות מודרניים. חוויית המשתמש המודרנית והתמיכה במדרגיות של מסגרת SharePoint משולבות כעת גם ב- SharePoint Server. הודות לכך, הלקוחות יכולים להקל על המשתמשים שלהם להתחיל להשתמש בענן ולמנוע את ההבדלים המשמעותיים בין אתרים בסביבה המקומית לאתרים ב- Office 365. וכדי להקל עליך לבצע את המעבר לענן, הכרזנו כי הלקוחות יכולים לבצע העברה אוטומטית באמצעות תמיכת PowerShell עבור כלי ההעברה של SharePoint‏.

‏SharePoint מאפשר עבודה משותפת על תוכן במקום העבודה המודרני ומספק לך גישה מכל מקום לכל הקבצים שאתה מאחסן ב- OneDrive, שיתוף פעולה על מסמכים בזמן אמת באמצעות יישומי Office, עבודת צוות באמצעות Outlook ו- Teams, רשתות אינטרא-נט חכמות באמצעות Yammer ו- Stream, ותהליכים עסקיים יעילים יותר באמצעות PowerApps ו- Flow.

לקבלת מידע נוסף על החידושים שעליהם הכרזנו היום ב- SharePoint Virtual Summit, עיין במשאבים הבאים

The post חידושים ב- SharePoint מחוללים שינוי בעבודה המשותפת על תוכן עם מציאות משולבת ובינה מלאכותית (AI) appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 מעצים את המפתחים לבנות אפליקציות חכמות שמתאימות למקומות שבהם קורים דברים, ולצורה שבה העולם מתנהל

Mon, 07 May 2018 15:29:52 +0000

היום, בכנס Build השנתי שלנו, סאטיה נאדלה וסקוט גאת'רי דיברו על החזון והאסטרטגיה של הרציונליזציה של פלטפורמת Microsoft לכיוון ענן חכם ויתרון חכם, בעזרת AI ומציאות משולבת ובארכיטקטורה המיועדת לנוף המיחשוב המודרני. מחר, נשתף עם חברי קהילת המפתחים שלנו את ההזדמנויות הייחודיות הקיימות ב- Microsoft 365 בעולם הרב-חושי ומרובה המכשירים של ימינו.

במשך שנים, אנחנו מגיעים ל- Build כדי לדבר על ההזדמנות האדירה שמספקים Windows ו- Office כפלטפורמות למפתחים. למעשה, היום יש לנו 135 מיליון משתמשים מסחריים פעילים חודשיים של Office 365, וכמעט 700 מיליון מכשירים מחוברים של Windows 10.

אבל החזון של Microsoft תלוי במהותו באופן שבו אנחנו מסוגלים לרתום יחד את העוצמה של Windows ו- Office בפלטפורמת Microsoft 365.

Microsoft 365 מקבץ יחד את Office 365‏, Windows 10 ו- Enterprise Mobility + Security ‏(EMS), בתור פתרון מלא, חכם ומאובטח להעצמת העובדים.

למקרה שאינכם מכירים זאת, Microsoft 365 מקבץ יחד את Office 365‏, Windows 10 ו- Enterprise Mobility + Security ‏(EMS), בתור פתרון מלא, חכם ומאובטח להעצמת העובדים. בתור פלטפורמת הפרודוקטיביות הגדולה ביותר בעולם, זהו חלק חיוני מהיתרון החכם – והוא מאפשר למפתחים ליצור חוויות מועילות שעובדות היטב בסוגי מכשירים שונים וב"חושי" מיחשוב שונים ורבים – כולל ראייה וקול.

היום, רבים מכם מחשיבים את עצמכם בתור מפתחים של Windows ו- Office. או מפתחי אינטרנט שמתמקדים במשתמשי Windows ו- Office. או אפילו מפתחים למכשירים ניידים שתוהים איך להתאים את החוויה של המכשיר הנייד למכשירים אחרים. כשתצאו מ- Build 2018 השבוע, אנחנו מקווים שתחשיבו את עצמכם למפתחים של Microsoft 365.

חוויות חדשות של Microsoft 365 מעצימות את הלקוחות להשיג יותר

השבוע, אנחנו מציגים סידרה של תכונות ועדכונים במגוון מכשירים ופלטפורמות, ושילוב טוב יותר בין סביבות האינטרנט והאפליקציות עבור המשתמשים והמפתחים. בשנה שעברה ב- Build, דיברנו על המחויבות שלנו להגיע ללקוחות שלנו במקום שבו הם נמצאים – בפלטפורמות שונות. אנחנו מרחיבים משימה זו כדי לספק יותר שירותים של Microsoft 365 בפלטפורמות שונות ובאפליקציות, אבל גם כדי להתחבר טוב יותר לחוויות הקיימות במחשבים של הלקוחות באמצעות מכשירי הטלפון שלהם, וכך לעזור למפתחים להגדיל את העניין והמעורבות. הכרזות אלה כוללות:

דרך חדשה לחבר את הטלפון למחשב באמצעות Windows 10, המאפשר גישה מיידית להודעות טקסט, תמונות ודיווחים. דמיינו שתוכלו לגרור ולשחרר במהירות תמונות מהטלפון במסמך במחשב בתנועה קלילה אחת – מבלי להוציא את הטלפון מהכיס. נתחיל לפרוס את החוויה החדשה הזו בתוכנית למשתתפי Windows Insider בקרוב.

דרך חדשה לחבר את הטלפון למחשב באמצעות Windows 10, המאפשר גישה מיידית להודעות טקסט, תמונות ודיווחים.

האפליקציה המעודכנת Microsoft Launcher ב- Android שתתמוך בלקוחות Enterprise עם גישה קלה לאפליקציות עסקיות דרך Microsoft Intune. Microsoft Launcher ב- Android גם תתמוך בציר זמן להפעלת אפליקציות בין מכשירים. היום, הפעלות הגלישה של Microsoft Edge במכשירי iPhone או iPad כלולות בחוויית ציר הזמן במחשב Windows 10. מחר, נראה איך בהמשך השנה תוכלו לגשת לאותו ציר זמן ב- iPhone עם Microsoft Edge.

האפליקציה המעודכנת Microsoft Launcher ב- Android תתמוך בלקוחות Enterprise עם גישה קלה לאפליקציות עסקיות דרך Microsoft Intune.

ציר הזמן מגיע ל- Microsoft Launcher ב- Android ול- Microsoft Edge ב- iPhone וב- iPad.

עדכונים בערכות, דרך קלה לשמור על הסדר ולחזור למה שמעסיק אתכם. בעזרת 'ערכות', הדברים שצריכים להיות יחד נשארים יחד, וכך ניתן ליצור ולשמור על הפרודוקטיביות בצורה קלה ומהירה יותר. בתור מפתחים, האפליקציה 'פלטפורמה אוניברסלית של Windows' ‏(UWP) תעבוד עם 'ערכות' מההתחלה, ותעזור לעורר עניין בקרב הלקוחות לאורך זמן. ועם כמה שינויים פשוטים, 'ערכות' יתמכו גם באפליקציות של Win32 ובאפליקציות אינטרנט.

עדכונים ב'ערכות', דרך קלה לשמור על הסדר ולחזור למה שמעסיק אתכם.

תמיכה של Microsoft 365 בכרטיסים מסתגלים, שעוזרים למפתחים ליצור תוכן אינטראקטיבי עשיר בתוך שיחות. כתוצאה מכך, משתמשי הקצה יכולים לאשר דוחות הוצאות או להגיב על נושאים ב- GitHub ישירות בתוך הודעת דואר אלקטרוני של Outlook או בצ'אט של Teams. בהתבסס על כרטיסים מסתגלים, אנחנו גם מוסיפים יכולות תשלום ל- Outlook. בעזרת Microsoft Pay, תוכל לשלם חשבונות וחשבוניות בצורה מהירה ומאובטחת ישירות מתיבת הדואר הנכנס. כמה שותפים של Microsoft יכריזו על התמיכה ב- Microsoft Pay ב- Build.

תמיכה של Microsoft 365 בכרטיסים מסתגלים עוזרת למפתחים ליצור תוכן אינטראקטיבי עשיר בתוך שיחות.

הזדמנויות חדשות למפתחים ב- Microsoft 365

Microsoft Graph הוא רכיב ליבה בפלטפורמת Microsoft 365. הוא עוזר למפתחים לחבר בין אנשים, שיחות, לוחות זמנים ותוכן בתוך הענן של Microsoft. מומלץ לנצל את העוצמה של Microsoft Graph כדי לקבל הקשר ותובנות בהיקף חסר תקדים לבניית אפליקציות חכמות יותר. מחר, נדבר על הזדמנויות חדשות ב- Microsoft Graph ועל כלים חדשים ב- Microsoft 365 שמספקים את הגמישות הנחוצה כדי לעצב וליצור בשפות ובמסגרות שאתם בוחרים, וכך מעצימים אתכם ליצור דרכי עבודה חכמות יותר עבור אנשים. הכרזות אלה כוללות:

ממשקי API חדשים ומעודכנים של Microsoft Teams ב- Microsoft Graph ותמיכה באפליקציות ספציפיות לארגונים ב- Teams מאפשרים למפתחים ליצור חוויות מותאמות וחכמות, בהתבסס על הצרכים הייחודיים של עסקים או ענפי תעשייה מסוימים. חברות יכולות גם לפרסם אפליקציות מותאמות אישית בחנות האפליקציות של Teams.
שילוב עמוק יותר של SharePoint ב- Microsoft Teams, המאפשר לאנשים להצמיד דפי SharePoint ישירות בערוץ Teams כדי לאפשר שיתוף פעולה נרחב יותר. מפתחים יכולים להשתמש במסגרות מודרניות המבוססות על קבצי Script כגון React בפרוייקטים, כדי להוסיף חלקים נוספים שניתן להוסיף ולסדר בתוך דפי SharePoint.
עדכונים עוזרים לתמוך במערכת Fluent Design, כדי שניתן יהיה ליצור חוויות מרתקות ומעוררות עניין באמצעות שפת העיצוב המעודכנת של Microsoft. עכשיו, כל ארגון יכול ליצור פתרונות יפהפיים שמעצימים את הלקוחות לעשות יותר. עם UWP XAML Islands, ניתן לגשת לפקדי XAML עשירים, גמישים וחזקים יותר ללא קשר לערימת ממשק המשתמש שבשימוש – Windows Forms, ‏WPF או Win32 מקורי.

‎.NET Core 3.0, המאפשר למפתחים להשתמש בגירסה האחרונה של ‎.NET ולהפעיל אפליקציות בסביבת ‎.NET עצמאית, כדי שניתן יהיה לבנות חוויות אפליקציה מדהימות שלא משפיעות על המבנה הארגוני הרחב. זה מאפשר למפתחים לשולחן העבודה לנצל את יכולת ההתקנה המקבילה של האפליקציות שלהם. כך עדכונים כלל-מערכתיים של ‎.NET לא ישפיעו על אפליקציות פועלות.
MSIX, פתרון הכלה מלא מספק דרך פשוטה להמרת קטלוגים גדולים של אפליקציות. הוא יורש את כל התכונות הנהדרות של UWP, כולל התקנה ועדכון מהימנים ויציבים, וכן מודל אבטחה מנוהל ותמיכה בניהול ארגוני וב- Microsoft Store.
פונקציות מותאמות אישית חדשות של Azure Machine Learning ו- JavaScript, המאפשרות למפתחים ולארגונים ליצור תוספות מרשימות משלהם לקטלוג הנוסחאות של Excel.
Windows Machine Learning, פלטפורמה חדשה, המאפשרת למפתחים לפתח בקלות מודלים של למידת מכונה בענן החכם – ולפרוס אותם באופן לא מקוון ובמסגרת ביצועים מתקדמים בפלטפורמת המחשב.

למפתחים שמתחזקים אפליקציות שולחן עבודה של Windows, ניתן עכשיו להשתמש בכל הכלים המודרניים האלה במסגרת ההשקעות הקיימות באפליקציות של Win32, ‏WPF ו- Windows Forms. אני גם אדבר מחר על המחויבות שלנו להרחיב את ההזדמנויות ב- Microsoft Store באמצעות עד 95 אחוזים מנתח ההכנסות של אפליקציות לצרכן, למעט משחקים. לקבלת פרטים נוספים על העדכונים ב- Microsoft Store, קראו את הפרסום הזה בבלוג. לקבלת פרטים נוספים על ההזדמנויות למפתחים שציינתי כאן, קראו את הפרסום בבלוג של קווין גאלו.

כמה מהדברים שאנחנו מדברים עליהם ב- Build השבוע זמינים למפתחים לשימוש ולהתנסות עכשיו, ואחרים יצאו במהלך השנה הבאה.

כל הדברים שאנחנו מדברים עליהם מעצימים אתכם לבנות אפליקציות כפי שאתם רוצים, עם מרב הגמישות לקבל את ההחלטות המתאימות למשתמשי הקצה שלכם. זו תקופה מלהיבה: Microsoft 365 מאפשר לכם להשיג יותר עם הכישורים הקיימים והכלים הקיימים שלכם. וכך אתם יכולים לעזור למשתמשים שלכם להשיג יותר.

תודה על התרומה שלכם לבנייה. מעניין מה תבנו ב- 2019!

The post Microsoft 365 מעצים את המפתחים לבנות אפליקציות חכמות שמתאימות למקומות שבהם קורים דברים, ולצורה שבה העולם מתנהל appeared first on Microsoft 365 Blog.

ניהול קל יותר של IT עם סביבת עבודה מודרנית

Fri, 27 Apr 2018 12:59:55 +0000

יש דרך פשוטה להסביר את אחד האיומים הגדולים ביותר הניצבים בפני תשתית של כל ארגון. במילה אחת: מורכבות.

מורכבות היא האויב מספר אחת של אבטחה ופרודוקטיביות. ככל שתפשט את פתרונות הפרודוקטיביות והאבטחה שלך, כך תוכל מחלקת ה- IT לנהל ולאבטח את הפריטים שלך ביתר קלות – ולהפוך את חוויית המשתמש לאלגנטית ושימושית יותר. לאחר בנייה וניהול של יותר מ- 200 שירותי ענן גלובליים, למדנו ששירות מודרני ומאובטח באמת הוא שירות פשוט.

Microsoft 365 נועד לעזור לך לפתור בעיה זו של מורכבות כדי שתוכל לפשט את העניינים. אבל שיהיה ברור, 'פשוט' אין פירושו חסין פחות או בעל יכולות פחותות.

מאלפי שיחות עם לקוחות, שמענו בבירור כמה חשוב למחלקת ה- IT לפשט את הדרך שהיא מספקת למשתמשים במחשבים אישיים, במכשירים ניידים, בשירותי ענן ובאפליקציות מקומיות. Microsoft 365 מספקת כל זאת בעזרת פתרון משולב שהנו פשוט, אך גם חזק וחכם יותר.

מכיוון שצורת העבודה שלך והאופן שבו אתה מנהל את העסק כל כך חשובים לנו, העבודה שלנו לעולם לא מסתיימת – אנו פועלים ללא הרף כדי לחדש, לשפר ולגלות דרכים חדשות וטובות לעזור לארגון שלך להשיג יותר. היום, אני נרגש להכריז על כמה יכולות ועדכונים שיופיעו בקרוב ב- Microsoft 365, לרבות:

שולחן עבודה מודרני.
פתרונות לעובדי Firstline Worker.
ניהול מכשירים משופר עם עלויות נמוכות יותר.
חוויית ניהול משולבת.
תאימות מוכללת.

כל אחת מהיכולות החדשות הללו תאפשר לך לפשט את סביבת העבודה המודרנית שלך – במילים אחרות לשמח ולהעצים את המשתמשים שלך – ובמקביל לאפשר למחלקת ה- IT להגן על נכסי החברה ולאבטח אותם.

הגיע הזמן לשולחן עבודה מודרני

למה הכוונה ב"שולחן עבודה מודרני"?

שולחן עבודה מודרני מופעל באמצעות Windows 10 ו- Office 365 ProPlus והוא מתעדכן תמיד בתובנות ובאבטחה המופעלות על-ידי הענן. אחרי שנים של מיקודים, אנו מאמינים שזוהי חוויית המיחשוב הפרודוקטיבית והמאובטחת ביותר עבור עסקים. לא זאת בלבד שהיא מספקת את חוויית המשתמש העשירה ביותר, היא גם עוזרת למחלקת ה- IT לנהל מכשירים ונתונים, בעלויות נמוכות יותר.

היום, אנו יוצאים בשתי הכרזות בנוגע להישגים שסיפקנו לניהול שולחנות עבודה מודרניים:

תחילה, שיפורים מסוג מיטוב מסירה נוספו ל'עדכון מאפריל 2018 של Windows 10' (שעליו ניתן לקבל מידע נוסף בבלוג של יוסוף גם היום).

'מיטוב מסירה' מאפשר למכשיר אחד להוריד עדכון ואז להשתמש ברשת המקומית כדי לספק את העדכון לעמיתים. תכונה זו מפחיתה בצורה ניכרת את רוחב הפס (בשיעור של כ- 90%), עובדה שמובילה לחוויה הרבה יותר טובה עבור כולם ברשת.

בעזרת ‏'עדכון מאפריל 2018 של Windows 10', תוכל לנטר את מצב מיטוב המסירה באמצעות Windows Analytics—לרבות את מספר המכשירים המופעלים והחיסכון ברוחב פס שהשגת.

מצב מיטוב מסירה באמצעות Windows Analytics.

שנית, לאחרונה הכרזנו על ערכת הכלים Readiness Toolkit for Office‏ (RTO), שעוזרת עם קבצי ה- VBA ופקודות המאקרו שלך ב- Office ועם תאימות התוספות. הכלי Application Health Analyzer ‏(AHA), שיכול להעריך את יחסי התלות של האפליקציות שפיתחת באופן פנימי ועוזר לך להבטיח שהן תואמות לעדכונים של Windows 10, יהיה זמין בגירסת Preview ציבורית בחודשים הקרובים.

גם ConfigMgr משחק תפקיד חשוב באופן שבו רבים מכם מנהלים את תהליך מתן השירות. למעשה, אני נרגש לספר שהשבוע הגענו לאבן דרך חדשה של 115 מיליון מכשירים המנוהלים על-ידי ConfigMgr! מהדורה 1802 של ConfigMgr שהושקה לאחרונה תוסיף יכולת שתאפשר לך לבצע טבעות פריסה בשלבים. כך יהפוך תהליך מתן השירות של Windows 10 ו- Office 365 ProPlus לאוטומטי על-ידי עדכון קבוצות שהוגדרו על-ידי ה- IT אחת אחרי השניה, והפעלה אוטומטית של הקבוצה הבאה ברגע שאושרה התקינות של הפריסה הראשונה.

עם זאת, אנו מודעים לכך שארגונים נמצאים בשלבים שונים של מעבר לענן. כדי לתמוך בלקוחות שאינם מוכנים לחלוטין לעבור לענן בעתיד הקרוב, נפיץ את Office 2019 במחצית השניה של 2018. גירסאות Preview מסחריות של יישומי Office 2019 ב- Windows 10 זמינות החל מהיום.

לבסוף, בחודש פברואר הודענו שהתמיכה המורחבת ב- Windows 7 וב- Office 2010 עומדת להסתיים בעוד שנתיים (ינואר ואוקטובר 2020, בהתאמה). אין זמן מתאים יותר מעכשיו לתכנון ולקידום המעבר והשדרוג לחוויית שולחן עבודה מודרני באמצעות Microsoft 365.

פתרונות לעובדי Firstline Worker ולקיוסקים

בין שמדובר בלקוחות בלובי או בעובדי Firstline Worker שלך, מכשירי קיוסק של Windows הם בדרך כלל הייצוג הראשוני של המותגים, המוצרים או השירותים של הארגון שלך. מחלקת ה- IT זקוקה לתהליך פשוט יותר כדי להגדיר ולנהל מכשירים אלה הן עבור עובדי Firstline Worker והן עבור קיוסקים שהלקוח רואה.

היום אנו מרחיבים את יכולות הגישה לפי הקצאה עבור Windows 10, כדי שתוכל לפרוס ולנהל בקלות מכשירי קיוסק בעזרת Microsoft Intune עבור תרחישים של אפליקציה יחידה או אפליקציות מרובות. זה כולל את הדפדפן Kiosk Browser החדש שיהיה זמין ב- Microsoft Store. Kiosk Browser נהדר לחוויית גלישה מהימנה ומותאמת אישית עבור תרחישי קמעונאות ושילוט.

Kiosk Browser זמין ב- Microsoft Store.

בשנה הבאה, נוסיף יכולות נוספות שיעזרו לך לייעל את פריסת הקיוסקים ולשמור על המצב הראשוני שלהם לחוויה מהימנה של Firstline Worker. לקבלת מידע נוסף על השקעות אלה, בקר בבלוג של Windows IT Pro.

מכשירי קיוסק ומכשירים של עובדי Firstline Worker הם המכשירים המאובטחים, העמידים ובעלי הביצועים הטובים ביותר כאשר פורסים אותם עם Windows 10 במצב S. באמצעות ‏'עדכון מאפריל 2018 של Windows 10', ניתן להגדיר את Windows 10 Enterprise במצב S, כך שארגונים יוכלו לפרוס הן את Credential Guard והן את Application Guard וליהנות מניהול מרוכז של Microsoft Store,‏ Cortana ועוד. כל זאת זמין עם מנוי ל- Microsoft 365.

כמו כן, אנו הופכים גם את תהליך הרישוי לפשוט כדי להוסיף את האפליקציות למכשירים ניידים של Office עבור iOS ו- Android לרשיונות של Office 365 E1,‏ F1 ו- Business Essential. בעקבות שינוי זה, כל המשתמשים המורשים להשתמש ב- Microsoft 365 וב- Office 365, כולל עובדי Firstline Worker, יוכלו להשתמש באפליקציות למכשירים ניידים של Office ולהיות פרודוקטיביים תוך כדי תנועה. Outlook עבור iOS ו- Android זמין כעת למשתמשים. אפליקציות Word‏, PowerPoint‏, Excel ו- OneNote למכשירים ניידים יהיו זמינות בחודשים הקרובים.

ניהול מכשירים משופר עם עלויות נמוכות יותר

ניהול מודרני מבטיח לצמצם באופן משמעותי ולפשט בצורה ניכרת את תהליך הניהול של תמונות בשולחנות עבודה, תוך חיסכון בזמן ובכסף.

Windows AutoPilot הוא חלק מרכזי בגישת ניהול המכשירים הגמיש הנדרש לסביבת עבודה מודרנית. התהליך פשוט מאוד – עליך להוציא מכשיר חדש מהאריזה, להפעיל אותו, להזין את האישורים ולהתרווח בזמן שהוא מוגדר ומנוהל בענן עם מאמץ מינימלי של המשתמש או של צוות ה- IT. ללא ניהול של תמונות!

החל ב'‏עדכון מאפריל 2018 של Windows 10‏', Windows AutoPilot כולל כעת דף מצב הרשמה. דף זה מאפשר לך להבטיח הקצאה של פריטי מדיניות, הגדרות ואפליקציות במכשיר במהלך החוויה של המוצר המוכן לשימוש לפני שהמשתמש מגיע לשולחן העבודה ומתחיל לקיים אינטראקציה עם המכשיר. כעת צוות ה- IT יכול להבטיח את התאימות והאבטחה של כל מכשיר לפני השימוש בו.

דף מצב הרשמה של Windows AutoPilot.

Lenovo הכריזה שהיא השותפה הראשונה של Microsoft OEM PC שמציעה שילוב ישיר עם שירות הפריסה של Windows AutoPilot. היא מתקדמת לקראת זמינות בינלאומית ועובדת עם לקוחות של פריסת ניסיון מוקדמת. גם Dell שולחת מחשבים אישיים עם Windows AutoPilot ללקוחות בארה"ב ובמדינות נבחרות ויכולה לבצע רישום של מכשירים בשם הלקוחות במפעל לצורך הקצאה. HP,‏ Toshiba,‏ Panasonic ו- Fujitsu ממשיכות להתחייב לפריסה חלקה של Windows 10 ללקוחות בסתיו, באמצעות Windows AutoPilot במחשבים האישיים שלהן בהתאמה.

Windows AutoPilot משנה את כל התמונה. אני ממליץ לך להקדיש זמן כדי להכיר טוב יותר כיצד הוא יכול לפשט את הפריסות שלך, להפחית בצורה משמעותית את הזמן והכסף שתשקיע בהקצאת חומרה וכמובן – המשתמשים שלך יאהבו את הפשטות.

חוויית ניהול משולבת

החזון שלנו לשירותי הענן שאנו בונים הוא לעזור לפשט את העבודה בעזרת חוויית ניהול אינטואיטיבית ואחידה של מגוון המשתמשים, המכשירים, האפליקציות והשירותים שלך.

כבר בחודש מרץ, עשינו צעד גדול למימוש החזון על-ידי ההכרזה על מרכז הניהול של Microsoft 365 כנקודת הכניסה הנפוצה לניהול עבור היישום של Microsoft 365 בכללותו. היום, אנו מרחיבים את חוויית הניהול האינטואיטיבית והמשולבת למשתמשים של Office 365.

מרכז הניהול של Microsoft 365.

הן משתמשי Office 365 והן משתמשי Microsoft 365 יקבלו כעת גישה אל אותו מרכז ניהול עם אותן יכולות. הודות לכך, משתמשי Office 365 יוכלו ליהנות מחוויית ניהול פשוטה יותר שמשתלבת בקלות עם שירותי Microsoft אחרים – כל זאת מבלי לוותר על יכולות או על שליטה.

אם אתה מעוניין לנהל את Microsoft 365, כעת תוכל פשוט לעבור על admin.microsoft.com. בעבר, מומחי IT שניהלו את Microsoft 365 נאלצו לעבור למסופים מרובים. לא עוד!

תאימות מוכללת

המורכבות והקושי הכרוכים בניהול תאימות עלולים להיות מאתגרים, בעיקר בארגונים גדולים יותר. עדכנו את Microsoft 365 כך שיכלול יכולות מוכללות ועדכניות תמיד שעוזרות עם התקנות הקובעות את תהליכי האחסון בארכיון, השמירה, הפריסה, הסיווג וגילוי הנתונים. תכונות חדשות אלה יעזרו מאוד לצמצם את המורכבות של ביצוע זרימות עבודה של תאימות.

מרכז האבטחה והתאימות של Microsoft 365 הוא המקום המרכזי המשולב עם Azure Active Directory,‏ Microsoft Exchange‏, SharePoint ו- Teams – שמאפשר לך לייבא נתונים למטרות שמירה וגילוי תוכן, וכן בשירותי ענן.

מרכז האבטחה והתאימות של Microsoft 365.

לאחרונה הוספנו כמה יכולות חדשות למרכז האבטחה והתאימות, לרבות:

כרטיסיה חדשה בשם 'פרטיות נתונים' שמאפשרת לך לבצע בקשות לנושא נתונים כחלק מדרישות המימוש של התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR).
ניהול גישה מורשית שמאפשר לך למנוע עיכוב של הרשאה ניהולית על-ידי מתן גישה מסוג Just-in-time לתפקידי ניהול ולמשימות ניהול ב- Microsoft 365.
יכולות של מיקומים גיאוגרפיים מרובים ב- Microsoft 365 שמאפשרות לך לקבוע היכן יאוחסנו הנתונים שלך ברמת המשתמש על סמך המיקום של הנתונים הגלובליים וצרכי התאימות שלך.
בקרות חדשות לפיקוח מתקדם על נתונים לשמירה וסיווג מבוססי אירועים.

בנוסף למרכז האבטחה והתאימות, כל אחת מהאפליקציות ב- Microsoft 365 תומכת ברמות התאימות הדרושות לך. האפליקציה האחרונה שהתווספה לרשימה זו היא Microsoft Forms, אפליקציה פשוטה ליצירת סקרים, חידונים ומשאלים. בעקבות ביקוש של לקוחות, Forms – שיותר משלושה מיליון משתמשים עושים בו שימוש במגזר החינוך – הושק בגירסת Preview מסחרית בשנה שעברה. כעת, לאחר קבלת התאימות ל- SOC ולאחר שקיבלנו משוב מיותר מ- 50,000 חברות במהלך גירסת ה- Preview, האפליקציה Forms מוכנה לארגונים וזמינה באופן כללי לכל הלקוחות המסחריים. לקבלת מידע נוסף, בקר בקהילת Forms Tech Community.

IT פשוט יותר

אני ממש נרגש בנוגע ליכולות שאנו מספקים היום. עדכונים אלה עומדים להשפיע בצורה חיובית על האופן שבו אתה משתמש ב- Microsoft 365 בשולחנות עבודה, במכשירים, בשירותים ובתאימות—ואתה תהיה עד ליתרונות הללו בצורה מוחשית במגוון הפריטים שארגון ה- IT שלך מנהל.

הנה חלק קטן מהדברים שאתה יכול לעשות כבר עכשיו כדי להתחיל לפשט את ניהול ה- IT שלך:

תכנן לקראת Windows 7 ו- Office 2010 EOL (ינואר ואוקטובר 2020, בהתאמה) ושדרג לשולחן עבודה מודרני.
הירשם ל- Windows Analytics, הפעל את Upgrade Readiness, הטמע את המכשירים שלך ושדרג לגירסה העדכנית ביותר של Windows.
תכנן ובצע את הפריסה הראשונה של Windows AutoPilot.
למד להכיר את החוויה החדשה של מרכז הניהול של Microsoft 365.
התחל להשתמש במרכז האבטחה והתאימות ובמנהל התאימות כדי לעקוב אחר התאימות לתקנות והבקרות.

ואל תשכח, Microsoft FastTrack קיים כדי להנחות אותך בדרך להפוך את ניהול ה- IT לפשוט יותר באמצעות Microsoft 365.

פשטות היא תכונה אלגנטית; המשמעות שלה היא פחות רכיבים לנהל, להגדיר, לשלב, לאבטח ו(במילים פשוטות) לפרט. במילים אחרות, פחות דברים יכולים להשתבש ויש פחות מקומות שבהם הגדרה שגויה עלולה ליצור נקודת כניסה לתוקף. עכשיו אתה מקבל גם חוויית משתמש טובה יותר וגם בקרת IT משופרת.

IT פשוט יותר פירושו אבטחה טובה יותר במחיר מופחת ופרודוקטיביות רבה יותר עם סיכון מופחת.

The post ניהול קל יותר של IT עם סביבת עבודה מודרנית appeared first on Microsoft 365 Blog.

יום השנה הראשון להשקת Microsoft Teams, שמקדם חזון לתקשורת חכמה

Mon, 12 Mar 2018 13:00:33 +0000

בשבוע זה חל יום השנה הראשון להשקת Microsoft Teams ברחבי העולם. במהלך תקופה זו, Teams צמח בצורה משמעותית הן מבחינת יכולות חדשות והן מבחינת השימוש בקרב הלקוחות. כיום, 200,000 ארגונים ב- 181 שווקים ו- 39 שפות משתמשים ב- Teams, כולל A.P. Moller – Maersk‏, ConocoPhillips‏, General Motors‏, Macy's‏, NASCAR‏, Navistar‏, RLH Corporation ו- Technicolor.‏

Teams מאפשר תקשורת ושיתוף פעולה חכמים יותר

במהלך השנה האחרונה, ‏Teams הפך למרכז האולטימטיבי לעבודת צוות. Teams מסתמך על העוצמה וקנה המידה העצום של Office 365, הכולל למעלה מ- 120 מיליון משתמשים, כדי לספק מגוון תכונות המבוססות על צ'אט, כולל שיתוף פעולה, פגישות ושיחות (ובקרוב: תכונות קול ארגוניות מלאות). בבסיס כל התכונות הללו ניצב Microsoft Graph, שמאפשר יכולות עשירות של בינה מלאכותית (AI). כחלק מ- Office 365, ל- Teams יש אפשרות ייחודית לספק את היכולות הללו בקנה מידע גדול, עם תקני אבטחה ותאימות ברמה ארגונית, כדי לענות על צרכיו של עסק גלובלי.

כדי לקדם את החזון שלנו לתקשורת חכמה, אנו מכריזים על הפצת תכונות חדשות ב- Teams בהמשך השנה, לרבות:

הקלטה בענן – יכולת להקלטת פגישות בלחיצה אחת עם תעתוק וקידוד זמן אוטומטיים, כדי לאפשר לכל חברי הצוות לקרוא את הכתוביות, לבצע חיפוש בשיחות ולצפות בפגישה כולה (או בחלק ממנה). בעתיד, תכונה זו תכלול גם זיהוי פנים, כך שתהיה אפשרות לייחס הערות למשתתפים ספציפיים בפגישה.
תרגום הודעות בתוך השורה – אנשים שדוברים שפות שונות יוכלו לנהל תקשורת חלקה על-ידי תרגום פרסומים בערוצים ובצ'אט.
אינטראקציות קוליות עם Cortana במכשירים המותאמים לשימוש עם Teams – תוכל לבצע שיחה, להצטרף לפגישה או להוסיף אנשים לפגישה ב- Teams בקלות, באמצעות דיבור בשפה טבעית. פונקציונליות זו תורחב לטלפוני IP ולמכשירים לחדרי ישיבות.
טשטוש רקע בווידאו – היכולת לטשטש את הרקע במהלך שיחות וידאו תאפשר למשתתפי הפגישה האחרים להתמקד בך, ולא במה שנמצא מאחוריך.
זיהוי קירבה עבור פגישות Teams – תכונה זו תאפשר לך לגלות ולהוסיף בקלות מערכת זמינה של Skype Room Systems בקרבת מקום עבור כל פגישה.
שיתוף ממכשירים ניידים בפגישות – משתתפי הפגישה יוכלו לשתף הזרמת וידאו חיה, תמונות או מסכים מהמכשיר הנייד שלהם.

היכולות החדשות הללו מסתמכות על מגוון התכונות החדשות שנוספו ל- Teams בשנה האחרונה, לרבות גישת אורח, דרכים חדשות לאינטראקציה עם אפליקציות ויכולות חדשות של פגישות ושיחות.

היום, אנו מכריזים גם על תכונות שיחה חדשות ברמה ארגונית ב- Teams, לרבות העברה מיודעת, צלצול בו-זמני ואיחוד שיחות. בנוסף, אנו מציגים את התכונה ניתוב ישיר, שתאפשר ללקוחות להשתמש בתשתית הטלפוניה הקיימת שלהם עם Teams לצורך ביצוע שיחות. באמצעות שילוב של תוכנית שיחות של Microsoft או 'ניתוב ישיר' עם 'מערכת טלפונים עבור Office 365'‏, Teams הופך לשירות קול מלא. היכולות החדשות הללו צפויות לצאת לשוק ברבעון השני של 2018.

תקשורת חכמה עבור המכשירים שלך

חומרה ממלאת תפקיד חשוב באספקת חוויות עקביות ואיכותיות של וידאו וקול. אנו מכריזים כי Teams מותאם כעת לשימוש עבור מגוון רחב של מכשירי שיחות ומכשירים לחדרי ישיבות, לרבות:

מכשירי שיתוף פעולה של Microsoft‏ – Microsoft Surface Hub הוא מכשיר חזק בעל מסך גדול לשיתוף פעולה צוותי, שכולל את כל התכונות הדרושות. Surface Hub יכלול תמיכה מקורית עבור Microsoft Teams וירחיב את היכולות של Teams באזורי שיתוף פעולה ובחדרי ישיבות שמצוידים ב- Surface Hub.
מערכות לחדרי ישיבות – Lenovo ו- HP מצטרפות לשותפות הקיימות Logitech‏, Crestron ו- Polycom כדי לחולל שינוי בחוויית חדר הישיבות בעזרת שמע עשיר, וידאו באיכות HD, שליטה ממיקום מרכזי והצטרפות בנגיעה אחת. כל מכשירי Skype Room Systems יתמכו בפגישות Teams.
חיבורים לציוד הקיים – Teams יסמיך פתרונות חדשים מבית BlueJeans‏, Pexip ו- Polycom לתמיכה ביכולת פעולה הדדית עבור פגישות ב- Teams תוך שימוש בהשקעות הקיימות בחומרה.
טלפונים שולחניים וטלפונים לחדרי ישיבות – הטלפונים השולחניים החדשים מבית AudioCodes ו- Yealink – והטלפונים החדשים לחדרי ישיבות מבית Crestron‏, Polycom ו- Yealink – מפעילים יישום מקורי של Teams, ליצירת חוויות שיחה עקביות ויעילות.
תחנות לטלפונים ניידים – התחנות החדשות לטלפונים ניידים מבית Plantronics משלבות את חוויית Teams עם יכולות של טלפון שולחני עבור משתמשים ניידים.

לקבלת מידע נוסף על מגוון המכשירים שמופעלים באמצעות Teams ותאריכי מפת הדרכים, בקר בבלוג Microsoft Tech Community.

סביבה מתפתחת של אפליקציות Teams

אף סביבה לא תהיה שלמה ללא האפליקציות שתורמות לשגשוגה. השקנו לאחרונה חנות חדשה ב- Teams שמציעה מגוון רחב של כלים ושירותים שסופקו על-ידי השותפים שלנו. האפליקציות הפופולריות ביותר בקרב משתמשי Teams כוללות את Adobe Creative Cloud‏, Hootsuite‏, InVision‏, Polly‏, SurveyMonkey‏, Trello‏, Wrike‏, Zoom.ai, בנוסף לאפליקציות רבות אחרות.

קבל השראה מהלקוחות שלנו

כאשר אנו מציינים את יום השנה הראשון, ההיבט המלהיב ביותר הוא הסיפורים של חברות כגון RLH Corporation‏, Technicolor ו- General Motors, שעבורן Teams מחולל שינוי משמעותי בדרך שבה אנשים עובדים יחד, יוצרים חדשנות ומקדמים את העסק לרמה הבאה.

RLH Corporation – ב- 2014, כאשר גרג מאונט התמנה למנכ"ל RLH Corporation – החברה-האם של מותגי מלונות כגון Red Lion Hotels‏, GuestHouse ו- America's Best Value In – הוא שינה את האסטרטגיה של החברה במטרה להפוך אותה ממותג אזורי של צפון-מערב ארצות הברית למותג ארצי. מאז אותו יום, רכשה RLH Corporation כמה מותגי מלונות, ומספר בתי המלון בבעלותה זינק מ- 62 ל- 1,100 תוך שלוש שנים בלבד. כדי לבצע ניהול שינויים ולעודד תרבות עקבית ברחבי החברה, החלה RLH Corporation להשתמש ב- Teams בשנה שעברה. RLH Corporation בחנה כלי שיתוף פעולה אחרים המבוססים על צ'אט, אך מכיוון שהחברה כבר השתמשה ב- Office 365 וב- Power BI‏, Teams היה הבחירה הברורה. כעת, כל עובדי החברה משתמשים ב- Teams. צוות המנהלים עבר מתהליכי תקשורת של פנים אל פנים, שכרוכים בניירת, לזרימת נתונים ולאינטראקציות בזמן אמת.
Technicolor – כחברה מובילה בתחום המדיה והבידור, Technicolor השתמשה ב- Teams במשרדו של מנהל הטכנולוגיות הראשי של שירותי ההפקה כדי לספק דרך חדשה לשיתוף פעולה בקרב העובדים בכל ההיבטים הטכניים – מאסטרטגיה עד רכש, וכל מה שביניהם. בנוסף, היחידות העסקיות של שירותי ההפקה ב- Technicolor מתחילות להשתמש ב- Teams עבור פרוייקטים חשובים שמחייבים רמות גבוהות יותר של שקיפות ושיתוף פעולה במגוון אזורי זמן ומשרדים גלובליים, כדי לצמצם את מספר הפגישות החוזרות ואת זרימת המידע בתוך החברה וליצור מקור אחד של מידע בעזרת מסמכים בענן. מחלקת שירותי ההפקה ב- Technicolor מתכננת להרחיב את השימוש ב- Teams לחלקים אחרים של הארגון.
General Motors – פרד קילין, מנהל הטכנולוגיות הראשי ב- General Motors, אמר את הדברים הבאים לגבי Teams: "המטרה שלנו לחולל שינוי בתחום התחבורה מסתמכת על עבודת צוות חזקה בכל ההיבטים של העסק. Teams מאפשר לעובדים שלנו ליצור קשרים שחוצים גבולות גיאוגרפיים וארגוניים, באמצעות מקום אחד שבו ניתן לגשת לכל השיחות, הקבצים והתוכן. השילוב של Teams עם שאר היישומים והשירותים של Office 365 ושל ספקים חיצוניים מקל על העובדים שלנו למצוא מידע רלוונטי ולבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר – באופן עצמאי וכחלק מצוות."

כאשר אנו מציינים את יום השנה הראשון, אנו מודים ללקוחות ולשותפים שלנו – וכמובן, לכל משתמשי Teams הנאמנים שהצטרפו אלינו למסע הזה. נשמח להמשיך לספק לך חוויות שמאפשרות לצוותים שלך להשיג יותר יחד.

צפה בנאום המרכזי של Microsoft ב- Enterprise Connect השבוע כדי לגלות מהם השלבים הבאים בחזון שלנו לתקשורת חכמה. צפה בנאום שלנו בשידור חי ביום רביעי, 14 במרץ 2018, בשעה 10:00 (שעון החוף המזרחי) או צפה בו לפי דרישה באתר: הנאום המרכזי ב- Enterprise Connect.

– לורי רייט, מנהלת כללית ב- Microsoft Teams ו- Skype

The post יום השנה הראשון להשקת Microsoft Teams, שמקדם חזון לתקשורת חכמה appeared first on Microsoft 365 Blog.

חדש בינואר – העשרת עבודת הצוות במכשירים שונים

Tue, 30 Jan 2018 17:00:14 +0000

הפרסום של היום נכתב על-ידי קירק קניגסבאואר, סמנכ"ל ארגוני בצוות Office.

בפתחה של שנת 2018 אנו מציעים למנויי Office 365 חידושים רבי ערך, כולל עדכונים שמשפרים את האופן שבו צוותים עובדים יחד ודרכים חדשות ליצירה וניהול של תוכן במכשירים שונים. לפרטים נוספים, המשך לקרוא.

להספיק יותר עם Microsoft Teams

תכונות חדשות ב- Microsoft Teams מאפשרות לך ליצור אינטראקציה עם אפליקציות בדרכים חדשות, להתאים אישית את סביבת העבודה האישית שלך ולבצע פעולות במהירות.

חיפוש אפליקציות ושימוש בהן בדרכים חדשות – כעת אתה יכול לכלול בשיחות גם כרטיסים אינטראקטיביים, בדיוק כפי שאתה מוסיף Emoji או GIF. בלחיצה אחת, תוכל להציג מידע חשוב, כמו משימה מ- Trello, לשיחת ערוץ או לצ'אט. חיפוש אפליקציות ושירותים חדשים ב- Teams מתבצע כעת בקלות באמצעות ה- Store החדש, שבו תוכל לחפש אפליקציות לפי שם או קטגוריה, לדוגמה, "ניהול פרויקטים" או "ניתוחים ובינה עסקית".

שליטה באפליקציות וביצוע פעולות מהירות ב- Teams – בנוסף, הצגנו את תיבת הפקודה החדשה ב- Microsoft Teams, נקודת כניסה יחידה שמשלבת את חוויות החיפוש והפעלת הפקודות. מעכשיו תוכל לקיים אינטראקציה במהירות עם אפליקציות, לבצע משימות ולנווט ברחבי Teams ישירות מתיבת הפקודה, בנוסף לחיפוש בהודעות, קבצים, אפליקציות ואנשים.

עבודה משותפת יעילה יותר עם עדכונים ל- iOS ול- Mac

יכולות חדשות של Office 365 עבור iOS ו- Mac משפרות את הדרך שבה צוותים יוצרים תוכן ביחד, מסייעות לייצר מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מתקדמים בקלות רבה יותר מכל מקום ומציגים שתי דרכים לחיפוש קבצים, תצוגה מקדימה של קבצים ואינטראקציה עם קבצים.

עריכה משותפת עבור iOS ו- Mac – כעת קל יותר לאנשים לעבוד יחד במכשירים שונים עם זמינות כללית של עריכה משותפת ב- Word‏, PowerPoint‏ ו- Excel עבור iOS ו- Mac. כעת, בין אם אתה עובד במחשב Mac, במחשב אישי או במכשיר נייד, תדע מי עוד עובד איתך על המסמך, תראה היכן הוא עובד ותוכל להציג את השינויים. עריכה משותפת זמינה כבר באפליקציות Office לשולחן העבודה ב- Windows, ב- Microsoft Office עבור Android וב- Office Online. קבל מידע נוסף ב- Microsoft Tech Community.

שמירה אוטומטית של העבודה ב- Mac – היום הוכרזה גם הזמינות הכללית של שמירה אוטומטית ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint ב- Mac עבור מנויי Office 365 שמאחסנים את המסמכים שלהם ב- OneDrive וב- SharePoint. בין אם אתה עובד לבד או עם אנשים אחרים, השינויים האחרונים שתבצע יאוחסנו כעת בענן, כך שלעולם לא תצטרך לדאוג עוד ללחוץ על לחצן 'שמור'. תוכל גם להציג ולשחזר תוכן מגירסאות מוקדמות יותר של המסמך בכל עת עם תמיכה בהיסטוריית גירסאות.

גרירה ושחרור של תוכן וקבצים ב- iOS – אפליקציות Office ו-OneDrive ב- iOS תומכות כעת בגרירה ושחרור של תוכן וקבצים. אחת המשימות הנפוצות והחשובות ביותר בעת יצירת תוכן הוא שילוב תמונות, גרפים ואובייקטים אחרים שמגיעים ממגוון מקורות. כעת מנויי Office 365 ב- iPad וב- iPhone יכולים לגרור ולשחרר בקלות תוכן לתוך מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מאפליקציות אחרות של Office או מ- OneDrive. התמיכה בגרירה ושחרור עבור iOS אפשרת גם להזיז קבצים אל OneDrive ומקורות אחרים – כמו SharePoint או iMessage – ומהן, כך שינתן לארגן בקלות רבה יותר את התכנים המפוזרים באפליקציות ושירותים שונים.

גישה לקבצי OneDrive מאפליקציות נוספות של iOS – OneDrive עבור iOS תומך כעת באופן מקורי באפליקציה החדשה Files ב- iOS 11. המשמעות היא שמשתמשי iPhone ו- iPad יוכלו להעלות תוכן, לגשת אליו, לערוך אותו ולשמור אותו ב- OneDrive או ב- SharePoint מכל אפליקציית iOS שתומכת בשילוב האפליקציה Files – תכונה בעלת ביקוש רב. המשתמשים יכולים לתייג את קצי OneDrive ו- SharePoint המועדפים עליהם מתוך האפליקציה Files, ולאפשר לך לאתר בקלות את התוכן החשוב לך ולהשתמש בו.

הצגת תצוגה מקדימה של סוגי קבצים נוספים עם OneDrive עבור iOS – עיצבנו מחדש את האפליקציה OneDrive עבור iOS והוספנו לה תצוגת רשימה מפורטת יותר, כך שיהיה קל יותר לסרוק את שמות הקבצים, לראות מידע רלוונטי ולמיין קבצים לפי תכונות ספציפיות. אפליקציית OneDrive עבור iOS המעודכנת יוצרת גם תמונות ממוזערות ברורות ותומכת בתצוגות מקדימות של למעלה מ-130 סוגי קבצים, כולל אובייקטים של Adobe Photoshop ו- 3D, כך שתוכל לפתוח, להציג ולשתף את התוכן הרצוי בלי לצאת מהאפליקציה.

חפש בארגון כולו באמצעות Outlook עבור iOS – חוויית החיפוש החדשה ב- Outlook עבור iOS ממנפת את Microsoft Graph להצגת תוצאות מאנשי קשר מובילים, תוכניות של נסיעות קרובות, משלוחי חבילות, קבצים מצורפים אחרונים ועוד. עם הצעות חיפוש יזומות ועיצוב יחד, תוכל ליהנות כעת מתוצאות עקביות ומותאמות אישית, שיאפשרו לך לגלות מידע ממקורות שונים בארגון כולו במהירות רבה יותר.

שיפור כישורי הקריאה באמצעות כלי למידה עבור Mac – ‏Word עבור Mac תומך כעת בכלים תצוגת קריאה מודרנית וקרא בקול רם שהיו זמינים בעבר ב- Word עבור Windows ובאפליקציות למכשירים ניידים. כלים אלה מאפשרים להציג תוכן בדרכים שמותאמות להבדלי למידה ומאפשרים הקראה של המסמכים עם הדגשה בו-זמנית. תכונות אלה מסייעות לזהות ולתקן שגיאות תוך כדי כתיבה ומשפרות את דיוק הקריאה והעריכה של כולם – אך במיוחד של משתמשים בעלי לקויות למידה כמו דיסלקציה.

עדכונים נוספים

דרכים חדשות לשיתוף ב- Yammer – מוקדם יותר החודש, הצגנו דרכים חדשות שבהן המשתמשים יכולים לשתף תוכן מעניין עם כלל הכברה מכל מקום שבו הם נמצאים באמצעות האפליקציה Yammer למכשירים ניידים. המשתמשים יכולים כעת לפרסם הודעות בקבוצות, להוסיף תמונות GIF מונפשים ועוד.
כלי למידה מקיפים ורבי עוצמה –בשבוע שעבר ב- Bett, הצגנו מגוון כלים חדשים ורבי עוצמה שהופכים את הלימוד בבתי ספר למקיף ושיתופי יותר, כולל הכתבה מובנית בכל Office 365 והרחבה של כלי הלימוד ל- Mac ול- iPhone.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office עבור מחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Microsoft Office עבור Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ החודשי ובערוץ החצי-שנתי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות המהדורה הייעודית (לקוחות, שירותים). אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות:
כל העדכונים בבלוג זה הגיעו לזמינות כללית ואנו מתחילים בפריסתם למנויי Office 365. העדכונים של Microsoft Teams נפרסים באופן אוטומטי, ואתה צפוי לראות אותם בקרו בלקוח שולחן העבודה של Teams. לגבי העדכונים של iOS ו- Mac, יש לבדוק את העדכונים במכשיר. חלק מהמכשירים עשויים לקבל עדכונים אלה מאוחר יותר מאחרים.

The post חדש בינואר – העשרת עבודת הצוות במכשירים שונים appeared first on Microsoft 365 Blog.

דרכים חדשות לשימוש באפליקציות ולשיפור ההספקים עם Microsoft Teams

Mon, 29 Jan 2018 17:00:38 +0000

התכונות החדשות הכלולות ב- Microsoft Teams הופכות אותו למרכז חזק עוד יותר לעבודת צוות, בכך שהוא מאפשר להשתמש באפליקציות בדרכים חדשות – כולל היכולת לשלוט באפליקציות ולבצע פעולות מהירות מתיבת הפקודה, וכן לכלול תוכן מאפליקציה בתוך שיחה. זוהי ההפצה היחידה הגדולה ביותר של פונקציונליות חדשה מאז השקת Teams במרץ האחרון.

כעת באפשרותך לכלול תוכן מאפליקציות – כמו מאמר חדשות – ישירות בתוך שיחה.

שימוש באפליקציות המועדפות עליך בדרכים חדשות ב- Teams

Teams מרכז במקום אחד את כל מה שצוות צריך. באפשרותך לשלב את האפליקציות והשירותים הדרושים לך, כולל אפליקציות של Office 365 כגון Excel ואפליקציות של השותפים שלנו, כולל Trello‏, InVision ו- SurveyMonkey.

היום אנו מציגים דרכים חדשות לשימוש באפליקציות ב- Teams:

הוספת מידע מאפליקציה לשיחה – כעת אתה יכול לנהל שיחה על תוכן מתוך אפליקציה, בלי שתצטרך לכלול צילום מסך או היפר-קישור למידע. בדיוק כפי שאתה מוסיף Emoji או GIF, כעת באפשרותך להציג מידע מאפליקציות בצ'אט או בהודעת ערוץ בלחיצה אחת. לדוגמה, באפשרותך לחפש משימה ספציפית ב-Trello, פריט עבודה ב- Wrike או תחזית מזג אוויר, ולכלול כרטיס אינטראקטיבי עם מידע זה בהודעה.

כלול מידע מאפליקציה, כמו Wrike, בשיחות שלך.

גישה לתצוגה אישית של האפליקציות – המרחב החדש של אפליקציות אישיות מסייע לך לגשת לאפליקציות החשובות שלך ולראות את כל הפריטים שהוקצו לך באפליקציות השונות, כמו משימות ב- Planner, בעיות ב- Jira Cloud או מסננים או בקשות משיכה ב- Bitbucket Cloud. באפשרותך לראות בקלות פריטים שאליהם ניגשת לאחרונה, כמו מחברות של OneNote או סרטוני וידאו מתוך Microsoft Stream.

כאן תמצא גם את Who – אפליקציה חדשה שמופעלת באמצעות Microsoft Graph – ומאפשרת לחפש אנשים בארגון לפי שם או נושא. כדי לגשת למרחב האפליקציות האישיות שלך, לחץ על … בתפריט הניווט הימני.

קבל גישה למרחב האפליקציות האישיות ב- Teams.

הוסף את Microsoft Stream למרחב האפליקציות האישיות שלך כדי לצפות בסרטוני וידאו שהועלו על-ידי עמיתיך לעבודה.

דרכים חדשות לגילוי אפליקציות ל- Teams – כעת קל יותר לחפש ולגלות את האפליקציות והשירותים הזמינים ב- Teams ב- Store החדש. כעת באפשרותך לחפש אפליקציות לפי שם, קטגוריה (כמו 'ניהול פרויקטים או 'ניתוחים ובינה עסקית') או סוג שילוב (כמו Bots‏, Tabs או Connectors), ולאחר מכן בחר להציג אותן בתצוגת האפליקציות האישיות שלך או בערוץ ספציפי ב- Teams.

גילוי אפליקציות ושילובים ב- Store החדש.

שלוט באפליקציות, בצע פעולות מהירות וחפש – כל זאת מתוך תיבת הפקודה

חיפוש הוא אחת הדרכים העיקריות שבהן אנשים מנווטים ב- Teams כדי להשיג את המידע שהם מחפשים. שילבנו הפעלת פקודות יחד עם החיפוש והעברנו את תיבת הפקודה לחלק העליון של המסך, כך שתוכל לשלוט באפליקציות ולבצע פעולות מהירות ישירות מתוך התיבה, בנוסף לחיפוש בכל האנשים, ההודעות, הקבצים והאפליקציות.

שליטה באפליקציות מתיבת הפקודה – אנו פורסים את היכולת לבצע שאילתות אל לשלוט באפליקציה ישירות מתיבת הפקודה. החל מהיום, תוכל לחפש מידע באפליקציה, כמו תמונה ב- Adobe Creative Cloud או מאמר חדשות, ולהוסיף בקלות תוצאה ספציפית לצ'אט או לשיחת ערוץ. עם הזמן, נוסיף פונקציונליות פיקוד נוספת, כמו היכולת ליצור משימות באפליקציית ניהול הפרויקטים שלך או להתחיל ליצור גירסת Build ב- Visual Studio Team Services. פשוט הקלד @ בתיבת הפקודה כדי להציג את רשימת האפליקציות שלגביהן תוכל לבצע שאילתות ופקודות.

ביצוע פעולות מהירות באמצעות פקודות לוכסן – פקודות לוכסן הן קיצורי דרך שתוכל להקליד בתיבת הפקודה כדי לבצע במהירות משימות או לנווט ב- Teams. לדוגמה, תוכל להשתמש בפקודת לוכסן כדי להגדיר את המצב שלך כ'לא נמצא', להוסיף משתמש לצוות או להתקשר לעמית לעבודה. כדי להתחיל להשתמש בפקודות לוכסן, הקלד / כדי לראות את רשימת הפקודות הזמינות כעת.

השתמש בפקודות לוכסן כדי לבצע פעולות במהירות ב- Teams.

ספר לנו מה אתה חושב!

תכונות אלה נפרסות החל מהיום, ואתה צפוי לראות אותן בקרוב בלקוח Teams שלך. נסה את התכונות החדשות וספק משוב באמצעות קישור המשוב בפינה הימנית התחתונה של Teams. אם יש לך הצעות לשיפור Teams, שלח לנו את הרעיונות שלך דרך UserVoice או הצבע לרעיונות קיימים כדי לעזור לנו להעניק סדר עדיפויות לבקשות. אנו קוראים כל משוב שאנחנו מקבלים כדי להוסיף ולשפר את Teams.

— צוות Microsoft Teams

The post דרכים חדשות לשימוש באפליקציות ולשיפור ההספקים עם Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 Education מציע את הגל הבא של חידוש ללמידה כוללת ושיתופית

Mon, 22 Jan 2018 14:00:21 +0000

הפרסום של היום נכתב על-ידי ערן מגידו, סמנכ"ל מחלקת Education.

המחויבות השוטפת שלנו ליצור סביבות למידה כוללות ושיתופיות יותר ממשיכה היום עם הגעתם של כמה עדכונים רבי עוצמה ל- Office 365 Education. על סמך המומנטום של 'מחברת כיתה של OneNote', לאחר שחצינו את סף 15 מיליון המחברות שנוצרו מאז תחילת שנת הלימודים הנוכחית, ובעקבות ההשקה של Microsoft Teams for Education, עבדנו עם תלמידים, מורים ומוסדות מחקר כדי להבטיח ש- Office 365 ימשיך לספק את תוצאות הלמידה הטובות ביותר. השבוע ב- Bett, נשתף כיצד Office 365 Education מאפשר למורים להיות בקשר עם כל תלמיד, ולהבטיח איכות והכללה בבתי הספר כדי לצייד את כל התלמידים בכלים שיסייעו להם לעשות את העבודה הטובה ביותר.

העדכונים של היום עבור Office 365 Education כוללים מתן אפשרות לתלמידים לכתוב מאמר באמצעות הקול שלהם בלבד, הודות לתכונה 'הכתבה' של Office, התכונה האחרונה שצורפה לכלי הלמידה של Microsoft, וכן שיפרנו את הגישה למטלות ולשיתוף פעולה בכיתה באמצעות אפליקציות Microsoft Teams ל- iPhone ול- Android. בנוסף, אנו מציעים את התכונה המבוקשת ביותר על-ידי המורים, נעילת עמודים ב'מחברת כיתה של OneNote', המאפשרת למורים לספק לתלמידים גישה לקריאה בלבד, ובעתיד נסייע למורים לחסוך זמן על-ידי שילוב הקצאת המטלות ומתן הציונים במערכות ניהול למידה (LMS) ובמערכות מידע לתלמידים (SIS) מובילות, כולל Capita SIMS בבריטניה. Office 365 Education מעניק למורים ולתלמידים כלים רבי עוצמה המאפשרים למידה ללא מגבלות. לא רק זאת, כלי זה מוצע למורים ולתלמידים בחינם.

כלי למידה כוללים להשגת תוצאות טובות יותר של התלמידים

כיתות לימוד נבדלות זו מזו. שבעים ושלושה אחוזים מכיתות הלימוד מכילות תלמידים בארבע רמות קריאה שונות או יותר, ועד 50 אחוז מזמן ההוראה עלול ללכת לאיבוד בשל ניהול הצרכים המשתנים של התלמידים. כלי למידה הוכחו כמועילים ואנו נפעמים מהתוצאות. במחקר שנערך לאחרונה, נמצא גידול במהירות הקריאה וביכולת ההבנה של תלמידים בכל רמות היכולת, וציוני המבחנים היו גבוהים ב- 10 אחוז מאלה של תלמידים שלא השתמשו בכלי הלמידה.

אנו נרגשים מאוד לראות את האימוץ המקיף של כלי הלמידה עם למעלה מ- 7 מיליון משתמשים פעילים בחודש ב- Word‏, OneNote‏, Outlook‏, Microsoft Edge ו- Office Lens. על סמך המשוב ממורים, תלמידים והורים, אנו עובדים על המשך הרחבת היכולות של כלי הלמידה, והיום אנו נרגשים להכריז על כמה עדכונים.

'הכתבה' ב- Office – כלי פשוט אך מהפכני זה יסייע לתלמידים בכל רמת היכולת לכתוב בצורה חופשית באמצעות הקול שלהם בלבד. החל מפברואר, התכונה 'הכתבה' תהיה זמינה ב- Word‏, Word Online‏, PowerPoint‏, יישום שולחן העבודה של Outlook‏, OneNote Windows 10 ו- OneNote Online, וביותר מתשע שפות.

קריאה בקול – מאפשרת לתלמידים לשמוע את התוכן של הודעות דואר אלקטרוני כאשר כל מילה מודגשת באופן מסונכרן. תכונה זו תהיה זמינה בקרוב ביישום שולחן העבודה של Outlook ביותר מ- 30 שפות של טקסט-לדיבור.
תצוגת קריאה מודרנית – כדי לספק תמיכה נוספת בתלמידים בעלי רקע שונה, תצוגת קריאה מודרנית תומכת כעת ב- 10 שפות חדשות נוספות. בנוסף, נכלול אותה בפלטפורמות נוספות בשנת 2018 ובקרוב היא תהיה זמינה ב- Word עבור Mac‏, iPhone‏ ו- Android, וכן ביישום שולחן העבודה של Outlook וב- OneNote עבור iPhone‏, ‏iPad ו- Mac.

תכונות חדשות להוראה ולמידה ב- Microsoft Teams

מאז שפרסמנו את Microsoft Teams עבור Office 365 Education בשנה שעברה, אנו רואים שמורים ברחבי העולם מקדמים את תוצאות שיתוף הפעולה והלמידה כאשר Teams משמש כמרכז הדיגיטלי שלהם. בנוסף להכרזה האחרונה שלנו, אנו מפרסמים כמה תכונות שיאפשר להגדיר, לשתף פעולה ולנהל כיתה ב- Teams בקלות רבה מתמיד.

תמיכה במטלות – באמצעות אפליקציית Teams בטלפון הנייד או בטאבלט של iOS ושל Android, התלמידים יכולים כעת לגשת למטלות הקרובות, לקבל הודעות על מטלות חדשות ולהחזיר את עבודתם. המורים יכולים ליצור מטלות חדשות וכן לסקור ולבצע תיקונים במטלות הקיימות כאשר הם נמצאים בדרכים. בנוסף, שיפרנו את פונקציית החיפוש במכשירים ניידים כדי להבטיח שהתלמידים והמורים כאחד יוכלו לאתר במהירות מטלות אישיות ולנווט אליהן.

תרגום לפי דרישה – התלמידים והמורים יוכלו בקרוב להפוך תוכן הכלול בצ'אט או בערוץ צוות לשפה שבה מוגדר הדייר שלהם. תכונה רבת עוצמה זו מאפשרת למורים ולתלמידים לשנות בנוחות את השפה הנבחרת שלהם ולהסיר את כל מחסומי השפה.
ניתוח מטלות – כעת המורים יכולים לעקוב אחר ניהול מטלות בזמן אמת, ולראות במבט חטוף מי צפה במטלה ומי התחיל לעבוד עליה.
קודי הצטרפות – חוסכים למורים זמן יקר כאשר הם מאפשרים להם להזמין בקלות תלמידים לכיתה. יכולת זו תהיה שימושית גם לאנשי סגל ולצוותי PLC, ותבטיח שיתוף פעולה עם עמיתים לעבודה ללא מאמץ.
שימוש חוזר בצוות כתבנית – המורים יכולים לעשות שימוש חוזר בצוות קיים כתבנית כאשר הם יוצרים צוות חדש ויכולים להתאים אישית את מה שהם רוצים להעתיק – מערוצים, כרטיסיות, הגדרות צוות, יישומים ואפילו משתמשים.
ציונים עשרוניים – המורים יכולים להעניק ציוני משוב בדרך המועדפת עליהם באמצעות תכונת הציונים העשרוניים.

תכונות חדשות של OneNote למורים

OneNote זוכה אף הוא לתכונות חדשות ומועילות, שללא ספק יהפכו לפופולריות בקרב המורים.

Capita SIMS – עדכונים במחברת הכיתה כוללים שילוב של מטלות וציונים בלמעלה מ- 35 ממערכות ה- LMS וה- SIS הנפוצות ביותר, כולל Capita SIMS בבריטניה. שילובים אלה יבוצעו ב- OneNote for Windows 10‏, OneNote Online ו- OneNote iPad, יפחיתו את הנטל האדמיניסטרטיבי ויחסכו זמן למורים.
נעילת עמודים – כדי להוסיף ולפשט את זרימות העבודה של הכיתה, אנו מספקים כעת את הבקשה המובילה של המורים עבור מחברות הכיתה – היכולת לנעול עמודים. המורים יכולים כעת לנעול עמודים לקריאה בלבד לאחר שהעניקו משוב לתלמיד.
מחשבונים מתמטיים אינטראקטיביים – ב- OneNote, אנו מאפשרים להשתמש גם במחשבונים מתמטיים אינטראקטיביים של Desmos, קבוצה של יישומים פופולריים למורי STEM.
מדבקות חדשות – הוספנו גם ארבע ערכות חדשות של מדבקות משעשעות: ציפורים, מדע, חיות קרקס וחצים.

השילוב של Teams עם PowerPoint ועם Microsoft Stream

השיפורים שהוספנו לשיתוף הפעולה בכיתה אינם מסתיימים כאן. Teams איחד כוחות גם עם PowerPoint ועם Microsoft Stream כדי לסייע למורים ולתלמידים ליצור ולשתף תכנים אינטראקטיביים בכמה שלבים בלבד.

מורה יכול להשתמש ב- PowerPoint כדי לבנות תוכן לכיתה מודרנית (כולל שימוש בדיו, הנפשות וקריינות קול/וידאו), לפרסם אותו בערוץ Stream שלו כסרטון וידאו ולהציג אותו בכיתת Teams שלו כדי להפיץ אותו לתלמידים. יתרה מכך, Stream יוסיף גם כתוביות אוטומטית לסרטוני הווידאו כדי להפוך אותם לנגישים לכל התלמידים.

אנו נרגשים מאוד להציג תכונות אלה ותכונות נוספות ב- Bett השבוע. אנו מאמינים כי באמצעות סביבות למידה כוללות ושיתופיות, Office 365 Education מיועד לתמוך בכל סוג של תלמיד ומאפשר לו לבצע את עבודתו על הצד הטוב ביותר. לקבלת מידע נוסף על העדכונים המלהיבים הצפויים ל- Microsoft Education, בדוק את הבלוג של Windows.

—ערן מגידו

זמינות:

פריסת הכתבה ב- Office תתחיל החודש למשתתפים בתוכנית Office Insider, ולאר מכן לכל לקוחות Office 365 בחודשים הקרובים.

קריאה בקול עבור יישום שולחן העבודה של Outlook תהיה זמינה החודש למשתתפי Office Insiders, ולאחר מכן תיפרס לכל לקוחות Office 365 בחודשים הקרובים.

תצוגת קריאה מודרנית עבור Word‏ ב- Mac‏, Word‏ ב- iPhone ו- Word‏ ב- Android תהיה זמינה החודש למשתתפים בתוכנית Office Insiders, ולאחר מכן לכל לקוחות Office 365 בחודשים הקרובים.

פריסת תצוגת קריאה מודרנית עבור OneNote iOS תתחיל בתחילת פברואר 2018 ללקוחות Office 365 ותסתיים עד מרץ 2018.

שפות של תצוגת קריאה מודרנית לטקסט-לדיבור, הברות וחלקי דיבר של שפות יהפכו לזמינות היום ופריסתם תימשך עד פברואר 2018.

עדכוני Teams ל- iOS ול- Android וציונים עשרוניים זמינים בעולם כולו היום. הפריסה של ניתוח של מטלות, קודי הצטרפות ושימוש חוזר בצוות כתבנית תתחיל ללקוחות Office 365 Education הרשומים לתוכנית הביתא של Teams for Education היום. יכולות אלה יועברו לשלב הייצור בעולם כולו עד אביב 2018.

השילוב של מטלות וציונים של OneNote עם Capita SIMS יהיה זמין בפברואר 2018. השילוב של מטלות וציונים עם OneNote עבור Windows 10‏, OneNote Online ו- OneNote iPad יהיה זמין ברחבי העולם בפברואר 2018.

השילוב של OneNote Desmos זמין בעולם כולו היום לכל לקוחות Office 365.

נעילת עמודים ב'מחברת כיתה של OneNote'תתחיל את שלב הבדיקות בתצוגה מקדימה בפברואר 2018 ותיפרס בעולם כולו בחודשים הקרובים.

הקלטת סרטון וידאו ב- PowerPoint ופרסומו ישירות ב- Stream זמין כעת לכל לקוחות Office 365 Education.

אם לא נכחת באירוע של Bett השבוע וברצונך לקבל מידע נוסף על שאר העדכונים המלהיבים הצפויים ל- Microsoft Education, בדוק את תקציר החדשות החשובות שלנו מהיום כאן!

The post Office 365 Education מציע את הגל הבא של חידוש ללמידה כוללת ושיתופית appeared first on Microsoft 365 Blog.

העצמת הצוות והגנה על העסק באמצעות Microsoft 365 Business

Wed, 01 Nov 2017 04:00:12 +0000

היום אנו מכריזים על הזמינות הכללית של פתרונות שנבנו במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים עם עד 300 עובדים. Microsoft 365 Business, הזמין ברחבי העולם כיום, כולל את חבילת כלי הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה של Office 365, וכן כלי ניהול מכשירים וכלי אבטחה כדי להגן על המידע של החברה במחשבים, מכשירים ניידים ויישומים של Windows 10. זהו פתרון משולב שמטרתו לפשט את ניהול ה- IT עבור עסקים קטנים ובינוניים.

אנו מכריזים גם על הזמינות הכללית של שלושה יישומים עסקיים חדשים – Microsoft Connections‏, Microsoft Listings ו- Microsoft Invoicing – שמצטרפים אל Microsoft Bookings‏, Outlook Customer Manager ו- MileIQ כדי ליצור חבילה של יכולות שמיועדות לעזור לעסקים קטנים לצמוח ולשגשג. יישומים חדשים אלה זמינים כעת ב- Microsoft 365 Business וב- Office 365 Business Premium ללקוחות בארצות הברית, בריטניה וקנדה.

בנוסף, Microsoft StaffHub, יישום שמסייע ל- Firstline Workers לנהל את יום העבודה שלהם, נכלל כעת במנויים ל- Microsoft 365 Business ול- Office 365 Business Premium.

יצירת סביבת עבודה מודרנית

סביבת העבודה הגלובלית והמודרנית של היום הולכת ומשתנה, ומציגה הזדמנויות ואתגרים אדירים לעסקים בכל הגדלים. העסק חייב לספק מענה לצרכים של כוח עבודה שכולל חמישה דורות, להיאבק בנוף איומי הסייבר שהופך ליותר ויותר מורכב ולהציג חידושים במהירות כדי לעמוד בציפיות הלקוחות ההולכות וגדלות.

במקביל, לקוחות קטנים ובינוניים מציינים שהם רוצים פתרונות שיהיו קלים לניהול ותחזוקה. לעתים קרובות הבעלים של עסקים קטנים נוכחים לדעת שהאפשרויות הטכנולוגיות העומדות לרשותם הן מורכבות ויקרות, והדבר גורם לרבים מהם להסתפק בתיקונים של שירותים או בדחיית ההשקעה לגמרי. גישות כגון אלה פוגעות בפרודוקטיביות של העסק וחושפות אותו לאיומי אבטחה, וייתכן שזו הסיבה לכך ש- 43 אחוז מכלל תקיפות הסייבר בשנה האחרונה התמקדו בחברות שכללו פחות מ- 100 עובדים.

הגנה על העסק

Microsoft 365 Business מיועד לספק את כלי הפרודוקטיביות ושירותי האבטחה שלהם העסקים זקוקים במוצר יחיד ופשוט לניהול. הוא מגן על המידע של החברה ומרחיב את אבטחת המשתמשים, היישומים והמכשירים. הוא מסייע להבטיח שהמכשירים יהיו עדכניים ומאובטחים, ועוזר למנוע פגיעויות אבטחה שמנוצלות לעתים קרובות על-ידי עברייני סייבר. בנוסף, הוא מספק הגנה על מידע החברה במכשירים השונים, עם היכולת להסיר את נתוני החברה ממכשירים שאבדו או נגנבו.

העצמת העובדים שלך

Microsoft 365 Business מספק את כלי הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה שעסקים צריכים כדי לעזור לאנשים שלהם לעבוד בצורה פרודוקטיבית. הוא כולל את חבילת יישומי הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה של Office 365, כולל Word‏, Excel ו- PowerPoint, וכן את Outlook לדואר אלקטרוני, את SharePoint ו- OneDrive לשיתוף קבצים עם לקוחות, עמיתים לעבודה וספקים ואת Microsoft Teams לעבודת צוות מבוססת צ'אט.

ניהול IT פשוט יותר

Microsoft 365 Business מיועד להפחית את המורכבות והעלויות של ניהול הטכנולוגיה עבור עסקים ושותפי ה- IT שלהם. הוא מציע הגדרה וניהול פשוטים, כך שבעלי העסקים והצוותים שלהם יכולים להקדיש יותר זמן ואנרגיה לפיתוח העסק עצמו. באמצעות מסוף יחיד, תוכל להגדיר במהירות עובדים חדשים, לקבוע תצורה של מדיניות אבטחה של מכשירים, לנהל את זהויות המשתמשים והגישה שלהם וכן להבטיח שכל האנשים ישתמשו בגירסאות העדכניות ביותר של Windows 10 ושל Office. בנוסף, המנוי למשתמש יחיד לחודש מייעל את העלויות ומפשט את הניהול.

Microsoft מחויבת להעצים ולהגן על העסקים קטנים ובינויים בעולם כולו. למידע נוסף על Microsoft 365 Business, צור קשר עם שותף Microsoft שלך או בקר ב- Microsoft Store.

השגת לקוחות וטיפוח הצמיחה העסקית באמצעות שלושה יישומים חדשים

היום אנו מציעים שלושה יישומים זמינים חדשים שיסייעו לעסקים קטנים להשיג לקוחות חדשים, להגדיל את ההכנסות ולהאיץ את תהליך החיוב והתקבולים.

Microsoft Connections מאפשרים לעסקים לשלוח הודעות דואר אלקטרוני שיווקיות בעלות מראה מקצועי שמציגות את המותג שלהם ומעודדות מכירות.
Microsoft Listings מסייע לעסקים להשיג לקוחות חדשים ולבנות את המותג שלהם על-ידי הצגת העסק שלהם ב- Facebook‏, ב- Google‏, ב- Bing וב- Yelp.
Microsoft Invoicing מספק כלי הערכה וחיוב שעוזרים להאיץ את קבלת התשלומים ולנהל את תזרים המזומנים.

יישומים עסקיים חדשים אלה ניתנים לניהול באופן מרכזי מתוך מרכז העסקים. הם מבוססים על שלושה יישומים עסקיים של Office 365 שכבר זמינים לשימוש:

Bookings מפשט את תהליך התזמון וניהול הפגישות עם לקוחות.
Outlook Customer Manager מספק פתרון פשוט לניהול לקוחות עבור עסקים קטנים – ישירות מתוך Outlook.
MileIQ מציע דרך חכמה יותר לעקוב אחר הקילומטראז', עם רישום אוטומטי של קילומטרים, סיווגים נוחים של נסיעות כעסקיות או פרטיות ודיווח מקיף.

יחד, יישומים אלה יוצרים ערכת כלים לבעלים של עסקים קטנים לניהול ופיתוח של העסק שלהם. תוכל לקבל מידע נוסף על יישומים אלה בהכרזה על היישומים העסקיים של Office 365 שפורסמה היום.

הענק ל- Firstline Workers את הכלים הדרושים להם כדי לעשות את עבודתם על הצד הטוב ביותר באמצעות StaffHub

Firstline Workers מהווים חלק ניכר מכוח העבודה העולמי ונמצאים במרכז הפעילות של עסקים קטנים ובינוניים רבים. StaffHub הוא יישום ייעודי שמסייע ל- Firstline Workers לנהל את יום העבודה שלהם ומאפשר לבעלי העסקים ולעובדים ליצור ולנהל בקלות לוחות זמנים, להקצות ולהשלים משימות וכן לנהל תקשורת זה עם זה.

The post העצמת הצוות והגנה על העסק באמצעות Microsoft 365 Business appeared first on Microsoft 365 Blog.

חזון חדש עבור תקשורת חכמה ב- Office 365

Mon, 25 Sep 2017 13:00:52 +0000

הפרסום של היום נכתב על-ידי לורי רייט, מנהלת כללית ב- Microsoft Teams ובשיווק מוצרי Skype.

היום, בכנס Microsoft Ignite באורלנדו, פלורידה, הצגנו חזון חדש עבור תקשורת חכמה, שמחולל שינוי משמעותי בחוויות השיחות והפגישות עבור אנשים וארגונים ברחבי העולם. תקשורת חכמה כוללת הרבה מעבר לפעילויות תקשורת מאוחדות מסורתיות. היא מאפשרת לך לבצע משימות ביתר יעילות עם צורך מינימלי במעבר בין הקשרים, להשתתף בפגישות פרודוקטיביות יותר שמכסות את מחזור החיים המלא של הפגישה ולנהל בצורה טובה יותר את עומס התקשורת היומיומי.

בבסיס החזון שלנו עבור תקשורת חכמה עומד Microsoft Teams – שמשלב שיחות, פגישות, קבצים, יישומי Office ושילובים של ספקים חיצוניים – כדי לספק מרכז אחד לעבודת צוות ב- Office 365‏. ‏Teams נמצא כעת בשימוש בקרב למעלה מ- 125,000 ארגונים ברחבי העולם, תוך שישה חודשים בלבד ממועד השקתו. המומנטום החזק של המוצר הוכיח שעבודת צוות היא רכיב חיוני באופן שבו עבודה מתבצעת כיום.

כדי להגשים את החזון שלנו עבור תקשורת חכמה, אנו משלבים יכולות מקיפות של שיחות ופגישות ב- Teams יחד עם נתונים ותובנות מ- Microsoft Graph ומפת דרכים חזקה של חדשנות שתעצים צוותים ותאפשר להם להספיק יותר.

כל היכולות הללו ישתלבו בתשתית Skype חדשה ומודרנית עבור תקשורת קולית ותקשורת וידאו ברמה ארגונית. הארכיטקטורה מהדור הבא, שמבוססת על הענן, כבר מפעילה חוויות תקשורת ב- Teams, והיא מתפתחת במהירות. אנו נלהבים מאוד מהתשתית החדשה הזו, מכיוון שהיא מספקת גם חדשנות מהירה וגם חוויות תקשורת באיכות גבוהה יותר.

בזמן שאנו מפתחים את היכולות הללו, Teams יהפוך ללקוח העיקרי לתקשורת חכמה ב- Office 365 ויחליף את לקוח Skype for Business הנוכחי עם הזמן.

העתיד של הפגישות העסקיות

שילוב כזה של תקשורת, שיתוף פעולה ובינה יאפשר חוויות חדשות במחזור החיים של שיחה או פגישה:

לפני הפגישה, Teams יציג מסמכים רלוונטיים ומידע עשיר לגבי המשתתפים כדי לעזור לך להתכונן.
במהלך הפגישה, ניתן ללכוד את השיחה, לתעתק אותה ולבצע עבורה קידוד זמן, עם כתוביות סמויות וזיהוי קול לצורך ייחוס הערות לאנשים ספציפיים.
לאחר הפגישה, ניתן להוסיף באופן אוטומטי את ההקלטה והתעתיק שנמצאים בענן לערוץ הרלוונטי, כדי לאפשר לכל חברי הצוות לעיין בשיחות, במסמכים, בהערות ובפריטי הפעולה, לסדר אותם באינדקס ולחפש בתוכם.

אנו שמחים להציג תכונות שיחה ושיפורי פגישות ב- Teams

במהלך ששת החודשים האחרונים, המשכנו לשפר את יכולות התקשורת ב- Teams בעזרת תכונות חדשות, כגון פגישות מתוזמנות, שילוב עם לוח השנה של Outlook ופגישות במכשירים ניידים. בנוסף, בתחילת החודש, התחלנו להפיץ גישת אורח, כדי לאפשר לך להשתמש ב- Teams לצורך עבודה משותפת עם אנשים מחוץ לחברה שלך. בחודשים הקרובים, נתחיל להוסיף תכונות שיחה ב- Teams, כולל שיחות נכנסות ויוצאות למספרי PSTN, החזקת שיחות בהמתנה, העברת שיחות ודואר קולי.

אנו מציגים גם שיפורים חדשים בפגישות Teams, כולל ועידות שמע (אשר זמינות בשלב זה בגירסת Preview) – שמאפשרות למשתתפים להצטרף לפגישת Teams על-ידי חיוג מספר טלפון – ויכולת פעולה הדדית של Teams ו- Skype for Business, כולל נוכחות אוניברסלית ויכולת פעולה הדדית של שיחות והעברת הודעות.

זהו רק השלב הראשון בתהליך נרחב שכולל הפצות של תכונות שישלבו את היכולות המרכזיות של פגישות ומערכת טלפונים ב- Teams.

אנו ממשיכים להיות מחויבים לשילוב החוויה המוכרת של Skype בכל חדר ישיבות בעולם. Skype Room Systems יצר מומנטום משמעותי בקרב הלקוחות. היום, Lenovo הודיעה שבכוונתה להפיץ התקן חדש של Skype Room Systems בשם Smart Hub 500, אשר ירחיב את מגוון התקני Skype Room Systems של חברות כגון Logitech‏, Crestron ו- Polycom. בנוסף, Polycom‏, Pexip ו- Blue Jeans Networks יספקו יכולות פעולה הדדית של וידאו בענן ב- Teams. זוהי תוספת ליכולות המלהיבות של פעולה הדדית שכבר קיימות עבור Skype for Business, אשר סופקו על-ידי התקן RealConnect for Office 365 של Polycom והמוצר Pexip Infinity Fusion.

מה בהמשך

לקוחות Office 365 יכולים לנצל את היכולות ב- Microsoft Teams החל מהיום. אנו מחויבים לספק ניראות עבור מפת הדרכים של המוצר Teams, כדי שלקוחותינו יוכלו להחליט מתי הוא יתאים להם. בכוונתנו לפרסם מפת דרכים מעודכנת עבור Teams באוקטובר.

נמשיך להציע את Skype for Business ב- Office 365 ואת Skype for Business Server בסביבה המקומית ולספק עבורם תמיכה. עבור לקוחות שאינם מוכנים עדיין להעביר את מערכת PBX ויכולות השיחות המתקדמות שלהם לענן, נפיץ גירסה חדשה של Skype for Business Server שמתוכננת למחצית השניה של 2018.‏

באפשרותך להפעיל את לקוחות Microsoft Teams ו- Skype for Business זה לצד זה כדי להעריך אותם ולגלות מה מתאים לארגון שלך.

אנו מעודדים את כל לקוחות Office 365 להתחיל להשתמש ב- Teams עוד היום. לקוחות Office 365 שמשתמשים כעת ב- Skype for Business יכולים למצוא הדרכה ומשאבים בדף התקשורת החכמה בפורטל FastTrack.

– לורי רייט

The post חזון חדש עבור תקשורת חכמה ב- Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

קבלת פנים לכל העובדים באמצעות Microsoft 365

Mon, 25 Sep 2017 13:00:29 +0000

הפרסום של היום נכתב על-ידי בריאן גוד, מנהל כללי של Office 365.

היום חשפנו ב- Microsoft Ignite את החזון החדש להעצמת Firstline Workers בעידן הדיגיטלי והצגנו את Microsoft 365 F1 – מוצר חדש שמקבץ יחד את Office 365‏, Windows 10 ו- Enterprise Mobility + Security כדי לספק פתרון חכם ומלא להעצמת כל העובדים.

מקום העבודה המודרני מחייב את החברות לעמוד בציפיות החדשות של העובדים, לחבר בין עובדים מבוזרים יותר ולספק את הכלים שמאפשרים לעובדים ליצור, לחדש ולעבוד יחד כדי לספק פתרון לבעיות של הלקוחות ושל החברה. מקום עבודה מודרני באמת מפיק את המיטב מכושר ההמצאה של העובדים, יוצר תרבות של חדשנות ופעולה, ומקבל בברכה ומעצים את כל העובדים, החל מצוות המנהלים וכלה בעובדי Firstline Workforce.‏

Firstline Workers כולל את רוב העובדים הגלובליים שלנו. עובדים אלה, שמספרם מגיע לשני מיליארד אנשים ברחבי העולם, הם האנשים שעומדים מאחורי הדלפק, עונים לטלפון, עובדים במרפאות, מאיישים את רצפת הייצור ועובדים בשטח. לעתים קרובות הם הראשונים שיוצרים קשר עם הלקוחות, הראשונים שמייצגים את מותג החברה והראשונים שרואים את המוצרים והשירותים בפעולה. הם יוצרים את עמוד השדרה של התעשיות הגדולות בעולם, ובלעדיהם, המטרות של ארגונים רבים לא יוכלו להתממש.

אנו רואים הזדמנות שבה הטכנולוגיה תעניק ל- Firstline Workers חוויה אינטואיטיבית, מודרנית ומעצימה יותר. Microsoft נמצאת במעמד מיוחד שמאפשר לה לסייע לחברות לנצל את הפוטנציאל של ה- Firstline Workforce שלהם באמצעות המוצרים המסחריים שלנו, שכוללים את Microsoft 365‏, Dynamics 365‏, Microsoft IoT‏, Microsoft AI ו- Microsoft HoloLens וכן את האקוסיסטמיה של Windows Mixed Reality.

הצגת Microsoft 365 F1 מהווה צעד משמעותי לקראת מימוש החזון שלנו לשילוב ה- Firstline Workforce בשינוי הדיגיטלי על-ידי אספקת טכנולוגיה לכל עובד.

שינוי החוויה של Firstline Worker

Microsoft 365 F1 כולל את היכולות והכלים כדי לאפשר לכל עובד להעביר את הרעיונות שלו לפסים מעשיים. הוא מעודד תרבות וקהילה, באמצעות 'שידור פגישת Skype' שמאפשר לקיים פגישות אינטראקטיבית ובאמצעות Yammer שמסייע לעובדים לאתר ולשתף שיטות עבודה מומלצות בחברה כולה.

Microsoft 365 F1 מאפשר להדריך ולהכשיר בקלות את כל העובדים, כאשר Microsoft Stream משמש לשיתוף תכנים וסרטוני וידאו דינמיים ומבוססי תפקידים ו- SharePoint מפיץ בקלות חומרי קליטת משתמשים והדרכה ומנהל את הידע המוסדי במקום מאובטח אחד.

הוא תומך בפרודוקטיביות ובתהליכים העסקיים הדיגיטליים של עובדי Firstline באמצעות Microsoft StaffHub, אפליקציה שנבנתה במיוחד לניהול יום העבודה של עובדי Firstline Workers, וכן באמצעות Microsoft PowerApps ו- Flow שהופכים את הפעילויות היומיומיות לאוטומטיות. היום אנו מכריזים על היכולות החדשות שנוספו ל- StaffHub, כולל היכולת של עובדים להחתים שעון בכניסה וביציאה ולעקוב אחר משימות. בנוסף, שילבנו תכונת העברת הודעות ב- Microsoft Teams, המרכז לעבודת צוות, והדגשנו את ההכרזות הארגוניות המתפרסמות ב- Yammer כדי לסייע לעובדים להישאר מחוברים ב- StaffHub. לסיום,אנו מאפשרים ללקוחות לחבר את StaffHub למערכות ניהול העובדים ולכלים אחרים באמצעות הזמינות של ממשקי API כלליים.

Microsoft 365 F1 מייעל את ניהול ה- IT, ממזער עלויות ומרחיב את האבטחה לכל העובדים ונקודות הקצה. Azure Active Directory מספק תכונות ניהול של זיהוי עובדים וגישה לעובדים, Microsoft Intune מסייע לאבטח מכשירים ותכונות חדשות של Windows 10 מפשטות את ניהול חוויות השימוש של Firstline Workers כדי לתמוך בנעילת מכשירים חד תכליתיים באמצעות Windows Assigned Access בופריסה אוטומטית באמצעות Windows AutoPilot.

לסיום, אנו מכירים בחשיבות של אספקת מכשירים יעילים ומאובטחים ל- Firstline Workers שתורמים למזעור עלות הבעלות הכוללת. היום אנו מכריזים על מכשירים מסחריים חדשים עם Windows 10 S של שותפי ה- OEM שלנו HP‏, Lenovo ו- Acer. מכשירים אלה, שמתחילים במחיר זול של $275, נהנים מתכונות ניהול וזהות מבוססות ענן ומציעים פתרון אידאלי לסביבות Firstline.

אנו נרגשים מאוד מההזדמנות להעצים את ה- Firstline Workers ואנחנו רק בתחילת הדרך!

למידע נוסף על החזון שלנו, בקר בדף Firstline Worker החדש ועיין בטבלה למטה כדי לברר מה נכלל ב- Microsoft 365 F1.

—בריאן גוד

The post קבלת פנים לכל העובדים באמצעות Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

שיתוף פעולה של Azure AD B2B ב- Microsoft Teams

Mon, 11 Sep 2017 13:00:52 +0000

שלום לכולם,

היום אני נרגש לבשר לכם שלאחרונה הפכנו לזמינה את התכונה 'גישת אורחים' ב- Microsoft Teams, המבוססת על תכונות של שיתוף פעולה מסוג B2B של Azure AD!

כעת תוכלו לאפשר שיתוף פעולה של שותפים עבור Teams באינטראקציות של צ'אט, אפליקציות ושיתוף קבצים, כולם קלים לשימוש ומספקים הגנה ברמת הארגון ש- Azure Active Directory הפך לזמין בקרב העובדים שלכם מזה זמן מה.

כעת ניתן להזמין כל אחד בארגון, שיש לו חשבון Azure Active Directory, כמשתמש אורח ב- Microsoft Teams!

לקוחות כבר יצרו מעל ל- 8 מיליון משתמשים אורחים באמצעות תכונות מסוג B2B של Azure AD וזוהי רק ההתחלה. לקוחות רבים ביקשו להוסיף תמיכה ב- Microsoft Teams, ואנו נרגשים להציג יכולת חדשה זו כדי להמשיך את התנופה. אני מקווה שתנסו את המוצר עוד היום!

קדימה, היכנסו ל- Teams עוד היום והזמינו את השותפים שלכם לעבוד אתכם.

וכמו תמיד, צרו אתנו קשר לגבי כל משוב, דיון והצעה. אתם יודעים שאנחנו מקשיבים!

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)

מנהל ניהול תוכניות

חטיבת הזהויות של Microsoft

נ.ב.: אנחנו כבר עובדים על הוספת יכולות נוספות של Azure AD ב- Teams, כולל תמיכה במשתמשים חיצוניים בעלי חשבון דואר אלקטרוני של צרכן או של חברה. בדקו בקרוב אם יש חדשות נוספות בנושא!

The post שיתוף פעולה של Azure AD B2B ב- Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

הרחבת שיתוף הפעולה עם גישת אורח ב- Microsoft Teams

Mon, 11 Sep 2017 13:00:08 +0000

הפרסום של היום נכתב על-ידי לורי רייט, מנהלת כללית ב- Microsoft Teams.

מאז ש- Microsoft Teams הפך לזמין לציבור הרחב לפני ששה חודשים, למעלה מ- 125,000 ארגונים גילו כיצד עבודת הצוות מתעוררת לחיים ב- Teams. היום Teams רושם שיפור נוסף עם הפריסה של גישת אורח לכל הלקוחות המסחריים והלקוחות ממגזר החינוך של Office 365. כעת משתמשי Office 365 יכולים להוסיף לצוות אנשים מחוץ לחברה שלהם, כדי לאפשר להם להשתתף בשיחות צ'אט, להצטרף לפגישות, לשתף פעולה על מסמכים ועוד. אנו מכריזים גם על כלי פיתוח חדשים עבור Teams, תוכל לקבל עליהם מידע נוסף בבלוג של Office Dev.

גישת אורח הייתה אחת התכונות המבוקשות ביותר עבור Teams בקרב הלקוחות שלנו, ועבדנו קשה כדי שתכונה זו תפעל כמו שצריך. גישת האורח ב- Teams תוכננה מתוך מחשבה על שלושה עקרונות:

עבודת צוות – Teams מגיע בכל הצורות והגדלים, כך שתוכל לנהל, לשתף ולקיים תקשורת בקלות עם אנשים אחרים שאיתם ברצונך לעבוד, כולל אנשים מחוץ לארגון. החל מהיום, ניתן להוסיף כל אדם שיש לו חשבון Azure Active Directory ‏(Azure AD) כאורח ב- Teams. כלומר, ניתן להוסיף כל אדם שיש לו אחד מ- 870 מיליון חשבונות משתמש – בשירותי הענן המסחריים של Microsoft וביישומים של ספקים חיצוניים הכוללים את Azure AD – כאורח ב- Teams. בהמשך נאפשר להוסיף כל משתמש שיש לו חשבון Microsoft ‏(MSA) כאורח ב- Teams. אם לאורח אין חשבון MSA קיים, הוא ינותב ליצירת חשבון בחינם באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני הארגונית או הפרטית שיש לו כעת, למשל, כתובת של Outlook.com או Gmail.com.

אבטחה ותאימות – הלקוחות אמרו לנו שהם מעוניינים בגישת אורח ל- Teams כדי לספק אבטחה ואישורי תאימות ברמה ארגונית. חשבונות האורח ב- Teams נוספים ומנוהלים בצורה מאובטחת בתוך Azure AD באמצעות Azure AD B2B Collaboration. הדבר מאפשר אבטחה ברמה ארגונית, כגון מדיניות גישה מותנית לגישת משתמשים אורחים. Azure AD משתמש גם באלגוריתמים של למידת מכונה מסתגלת ובהיריסטיקה, המופעלים בהתאם לצורך כדי לזהות מקרים חריגים ואירועים חשודים, ומאפשרים מיתון או תיקון של פעולות, כגון Multi-Factor Authentication. בנוסף, באמצעות Azure AD, מחלקות ה- IT זוכות לתובנות שאין דומה להן לגבי הפעילויות של משתמשים חיצוניים בארגון, באמצעות דוחות מפורטים של נתוני כניסה וגישה. על התוכן והפעילויות של המשתמש האורח חלה אותה מדיניות תאימות והגנת ביקורת שחלות על שאר משתמשי Office 365.

יכולת ניהול ה- IT – לגישת אורח ב- Teams נלווית היכולת של מנהלי ה- IT לנהל באופן מרכזי את הדרך שבה האורחים משתתפים בסביבת Office 365 שלהם, ולספק חוויות שימוש עקביות ביישומי Office 365. מנהלי ה- IT יכולים להציג, להוסיף או לבטל את גישת האורח לדייר המארח במהירות ובקלות.

למידע נוסף על הדרך שבה תוכל לאפשר גישת אורח ב- Microsoft Teams, קרא את מאמר העזרה והתמיכה שלנו, ולאחר מכן היכנס ל- Teams כדי לנסות את גישת האורח היום!

– לורי רייט

The post הרחבת שיתוף הפעולה עם גישת אורח ב- Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

ערך חדש ב- Office 365 Enterprise K1 עבור נותני שירות

Mon, 03 Apr 2017 16:00:12 +0000

היום אנו מכריזים על עדכונים לתוכנית Office 365 Enterprise K1, שמטרתם לאפשר לנותני השירות לעשות את עבודתם בצורה מטיבת באמצעות כלים לתכנון וניהול משימות, תקשורת וקהילה, הדרכה וקליטת עובדים וכן זיהוי וגישה להנהלה.

נותני השירות עומדים במרכז הבמה ברבות מהתעשיות הגדולות בעולם, כגון ייצור, קמעונאות, בריאות ואירוח. אלה הם האנשים שעומדים מאחורי הדלפק, עונים ללקוחות בטלפון, מפעילים את קו הייצור, בונים מוצרים ומבצעים את התפעול היומיומי. במקרים רבות הם הפנים שמייצגות את הארגון מול הלקוחות שלו. ככל שהחברות משקיעות במעבר לעולם הדיגיטלי, ניכרת עלייה בהבנת החשיבות של העצמת העובדים נותני השירות באמצעות כלי פרודוקטיביות מודרניים.

זו הסיבה לכך שהרחבנו את תוכנית Office 365 Enterprise K1 כך שהיא תכלול את המוצרים הנוספים הבאים:

Microsoft StaffHub – עוזר לנותני שירת בניהול יום העבודה שלהם באמצעות כלים לניהול לוח זמנים, שיתוף מידע ויכולת להתחבר לאפליקציות ומשאבים הקשורים לעבודה. StaffHub נוסף לתוכנית K1 מוקדם יותר השנה.
OneDrive for Business עם ‎2 GB של אחסון בענן – מספק לעובדים סביבה מאובטחת לאחסון, ניהול וגישה לקבצים מכל מקום ובכל מכשיר כמעט.
נוכחות והעברת הודעות מיידיות של Skype for Business – מאפשר לעובדים לנהל תקשורת בזמן אמת, בנוסף ליכולת להשתתף במפגשי שידור פגישת Skype.
Microsoft Teams – מרכז לעבודת צוות, שמחבר בין העובדים לאנשים, לכלים ולתכנים שלהם הם זקוקים כדי לבצע את עבודתם.
וידאו Office 365 – מספק לעובדים יעד מאובטח ברחבי החברה לגילוי וגישה אל תוכן וידאו.
Microsoft PowerApps ו- Microsoft Flow – מסייעים להפוך משימות וזרימות עבודה חוזרות לאוטומטיות.

מוצרים נוספים אלה מתבססים על ערך הליבה שכבר מסופק כחלק מתוכנית Office 365 Enterprise K1 ומטפל בתרחישים חשובים עבור נותני שירות, כולל היכולת להציג ולהחליף משמרות, לנצל את היתרון של תהליכים מבוססי וידאו להדרכה וקליטה של עובדים, להחליף שיטות עבודה מומלצות בחברה כולה ואפילו להשתתף במפגשים ציבוריים חיים בחברה כולה. תוכנת Office 365 Enterprise K1 מעניקה לחברות את הכלים לניהול הגישה והזהות הדיגיטלית של העובדים, שלהם הן מצפות כדי לעמוד בדרישות האבטחה והתאימות המורכבות של היום, שהולכות ומשתנות ללא הפסקה.

שדר מפגשים ציבוריים של החברה כדי לאפשר לעובדים מרוחקים לקחת חלק באירוע.

לסיום, אנו מתרגשים מהתגובות של הלקוחות שלנו, כמו חברת AccorHotels, שכבר התחילה לשנות את הדרך שבה היא עובדם עם Office 365 ו- Microsoft StaffHub.

הפריסה ללקוחות של יכולות חדשות אלה תתחיל בשבועות הקרובים. בקר בדף של תוכנית Office 365 Enterprise K1 כדי לקבל מידע נוסף וצפה בסרטון Microsoft Mechanics שלהלן.

The post ערך חדש ב- Office 365 Enterprise K1 עבור נותני שירות appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams נפרס ללקוחות Office 365 ברחבי העולם

Tue, 14 Mar 2017 15:30:25 +0000

הפרסום של היום נכתב על-ידי קירק קניגסבאואר, סמנכ"ל ארגוני בצוות Office.

היום, במהלך שידור אינטרנט גלובלי מהמטה של Microsoft, הכרזנו ש- Microsoft Teams – סביבת העבודה המבוססת על צ'אט ב- Office 365 – זמינה כעת לכלל המשתמשים ב- 181 שווקים וב- 19 שפות. מאז ההכרזה על גירסת ה- Preview, יותר מ- 50,000 ארגונים התחילו להשתמש ב- Microsoft Teams. בין ארגונים אלה ניתן למנות את Accenture‏, Alaska Airlines‏, Cerner Corporation‏, ConocoPhillips‏, Deloitte‏, Expedia‏, J.B. Hunt‏, J. Walter Thompson‏, Hendrick Motorsports‏, Sage‏, Trek Bicycle ו- Three UK. הצגנו גם יותר מ- 100 תכונות חדשות כדי לספק חדשנות מתמדת ולענות על הבקשות העיקריות של הלקוחות.

עם יותר מ- 85 מיליון משתמשים פעילים, Office 365 מעצים אנשים, צוותים וארגונים שלמים באמצעות ערכת הכלים הרחבה ביותר והמעמיקה ביותר לשיתוף פעולה. Office 365 מותאם לסגנון העבודה הייחודי של כל קבוצה באמצעות יישומים משולבים וייעודיים: Outlook המספק דואר אלקטרוני ברמה ארגונית; SharePoint המאפשר לנהל תוכן בצורה חכמה; Yammer המספק רשת חברתית ארגונית; Skype for Business המהווה את עמוד התווך של וידאו ו- Enterprise Voice; ועכשיו, Microsoft Teams, סביבת העבודה החדשה המבוססת על צ'אט ב- Office 365.

Microsoft Teams – סביבת העבודה המבוססת על צ'אט ב- Office 365

Microsoft Teams הוא סביבת עבודה דיגיטלית הבנויה על ארבע הבטחות מרכזיות: צ'אט עבור הצוותים של ימינו, מרכז לעבודת צוות, אפשרויות התאמה אישית ואבטחה שהצוותים סומכים עליה.

צ'אט עבור הצוותים של ימינו

Microsoft Teams מספק חוויית שיחות מודרנית, הכוללת צ'אט מתמיד ומשורשר המאפשר לכולם להיות מעורבים. פרסנו תכונות תקשורת חדשות רבות מאז גירסת ה- Preview, כולל שיחות שמע ממכשירים ניידים, וכן וידאו ב- Android, שישולב בקרוב ב- iOS וב- Windows Phone. בנוסף, טיפלנו בבקשות רבות של הלקוחות והוספנו את היכולת לשלוח ערוץ בדואר אלקטרוני, כולל קבצים מצורפים, לשלוח הודעות עם עיצוב המבוסס על Markdown, ולקבל התראות לגבי כל הפרסומים בערוץ.

העבר שיחה מדואר אלקטרוני ל- Microsoft Teams עם עיצוב עשיר, כול קבצים מצורפים.

מרכז לעבודת צוות

היישומים והשירותים של Office 365 שאנשים משתמשים בהם מדי יום – לרבות Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, OneNote‏, SharePoint ו- Power BI* – מוכללים ב- Microsoft Teams, וכך המשתמשים מקבלים את המידע והכלים הדרושים שלהם. הוספנו לאחרונה תמיכה עבור צוותים פתוחים, ציבוריים בארגון. כמו כן, שיפרנו את חוויית הפגישות על-ידי הוספת יכולות תזמון, שילוב מועדים פנויים/לא פנויים בלוח השנה עבור חברי צוות, הוספת מופע חוזר ופישוט המעבר מצ'אט לקול ווידאו באיכות גבוהה.

פגישות קוליות ופגישות וידאו מתוזמנות ואד הוק ישירות מתוך Microsoft Teams.

ניתן להתאמה אישית עבור כל צוות

כל צוות הוא ייחודי, ולכן הקלנו על צוותים להתאים אישית את סביבת העבודה שלהם באמצעות כרטיסיות, מחברים ותוכניות Bot. יותר מ- 150 שילובים זמינים כעת או יהיו זמינים בקרוב, כולל תוכניות Bot של hipmunk‏, Growbot ו- ModuleQ. אנחנו גם משתפים פעולה עם SAP ו- Trello כדי לבנות שילובים חדשים. SAP SuccessFactors יעזור לעובדים ולמנהלים לעקוב אחר מטרות וביצועים כחלק משגרת העבודה היומית שלהם ב- Microsoft Teams.‏ Trello יאפשר לצוותים לבצע פרוייקטים בקלות באמצעות לוחות, רשימות וכרטיסים ישירות מתוך Microsoft Teams. שותפויות אלה מאפשרות למשתמשים להביא יישומים ושירותים חשובים ל- Microsoft Teams, עובדה ההופכת אותו למרכז עבודת הצוות האישי שלהם.

תוכניות Bot חדשות עוזרות לך להשלים משימות במהלך השיחות שלך.

אבטחה שהצוותים סומכים עליה

לבסוף, Microsoft Teams מבוסס על הענן הארגוני המדרגי של Office 365, שמספק את יכולות האבטחה והתאימות המתקדמות שהלקוחות שלנו מצפים להן. Microsoft Teams תומך בתקנים גלובליים, כולל SOC 1‏, SOC 2, סעיפי מודל האיחוד האירופי, ISO27001 ו- HIPAA. כמו כן, הוספנו תמיכה עבור חיפוש ביומן ביקורת, גילוי אלקטרוני וחסימה למטרות משפטיות* עבור ערוצים, צ'אטים וקבצים, וכן ניהול אפליקציות למכשירים ניידים באמצעות Microsoft Intune*. והחל מהיום, Microsoft Teams מוקצה אוטומטית מתוך Office 365.

יכולות אלה של אבטחה ותאימות הן קריטיות עבור לקוחות ארגוניים, אך האחריות שלנו ב- Microsoft אינה מסתכמת בכך. המטרה שלנו היא להעצים כל אדם וכל ארגון בעולם ולאפשר להם להשיג יותר. כשמטרה זו ניצבת לנגד עינינו, אנו פועלים להבטיח שכל חבר צוות יוכל להשתתף, באמצעות תכונות חדשות של נגישות, כולל תמיכה עבור קוראי מסך, חדות גבוהה וניווט באמצעות לוח המקשים בלבד. הדבר יאפשר ל- Microsoft Teams להיות מכיל יותר ולנצל את החוכמה הקולקטיבית ואת הפוטנציאל של כל אדם.

לקוחות משיגים יותר באמצעות Microsoft Teams

אנו נרגשים מההתלהבות של לקוחות כגון Trek Bicycle‏, ששילבו את Microsoft Teams בשגרת העבודה היומית שלהם.

"בכל הצוותים הגלובליים של Trek, האוסף המשולב של יישומי Office 365 מספק ערכת כלים משותפת שמאפשרת לשפר את הפעילות העסקית באמצעות שיתוף פעולה. אנו מתייחסים ל- Microsoft Teams כמרכז הפרוייקטים של Office 365, שבו כולם יודעים היכן למצוא את המסמכים, ההערות והמשימות החדשים ביותר, לצד שיחות צוות המספקות הקשר מלא. Teams הופך במהירות למרכיב מרכזי בתרבות השלמת המשימות הזריזה של Trek."
—לורי קוך, סמנכ"לית מחלקת שירות הלקוחות הגלובלית ב- Trek Bicycle

התחל להשתמש ב- Microsoft Teams עוד היום

מעתה ואילך, נספק תכונות ויכולות חדשות בתדירות קבועה. לדוגמה, אנו מתכוונים לספק יכולות גישת אורח ביוני לצד שילוב עמוק יותר עם Outlook ופלטפורמת פיתוח עשירה יותר. אנו נפעל בקצב מהיר ונענה על צרכי הלקוחות.

התחל להשתמש ב- Microsoft Teams עוד היום.

לקבלת מידע נוסף אודות Microsoft Teams ואופן הפעולה שלו, הצטרף למפגש Ask Us Anything ב- Microsoft Tech Community ב- 22 במרץ 2017 ב- 9:00 שעון PDT‏ (UTC-8).

—קירק קניגסבאואר

*ייתכן שיידרש מנוי נוסף.

The post Microsoft Teams נפרס ללקוחות Office 365 ברחבי העולם appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft StaffHub זמין לשימוש!

Thu, 12 Jan 2017 17:00:11 +0000

ברחבי העולם ישנם כ- 500 מיליון נותני שירות בחנויות קמעונאיות, בתי מלון, מסעדות, מפעלי ייצור ותעשיות אחרות הקשורות למתן שירות. לעובדים אלה בדרך כלל אין משרד, שולחן עבודה או מחשב משלהם – והדבר מקשה עליהם לגשת למידע חשוב ולמשתף מידע כזה במסגרת יום העבודה. לעתים קרובות מדי, עובדים אלה מסתמכים על תהליכים ידניים וכלים מיושנים – יצירת לקוחות והדפסת לוחות זמנים על נייר, לוחות מודעות מלאים בפתקים ושיחות טלפון והודעות טקסט מרגיזות לכיסוי משמרות. Microsoft StaffHub זמין כדי לסייע.

אנו שמחים להכריז על הזמינות הכלל עולמית של Microsoft StaffHub – אפליקציה חדשה עבור Office 365 שמטרתה לעזור לעובדי צוות שמנהלים את יום העבודה שלהם – עם ניהול זמן, שיתוף מידע ויכולת להתחבר לאפליקציות ומשאבים אחרים הקשורים לעבודה.

ניהול לוחות זמנים

Microsoft StaffHub מסייע למנהלים ליצור, לעדכן ולנהל בקלות לוחות זמנים של משמעות עבור הצוות שלהם, ולייעל את התהליך שעד כה היה כרוך בעבודה רבה.

לעובדים יש גישה לכל המידע על המשמרות שלהם, כולל היכולת להחליף בקלות משמרות עם אנשים אחרים ישירות מתוך האפליקציה Microsoft StaffHub למכשירים ניידים. אין עוד צורך להיכנס לחדר ההפסקה בעבודה כדי להסתכל על לוח המודעות.

מנהלים יוצרים, מעדכנים ומנהלים את לוחות המשמעות עבור הצוות.

עובדים מציגים את המשמרות הקרובות שלהם במבט מהיר במכשיר הנייד שלהם ויכולים לבקש להחליף משמרת עם מישהו אחר.

מסך הבית של האפליקציה מספק סיכום של המשמרות הקרובות ושל הערות חשובות. העובדים יכולים גם לראות מי עוד מתוכנן לעבוד באותו היום, אפשרות שימושית אם ברצונם לדעת עם מי הם יעבדו או אם ברצונם להחליף משמרות.

כאשר צצה התנגשות בלוח הזמנים, Microsoft StaffHub עוזר להחליף משמרת בקלות או להציע משמרת למישהו אחר. הבקשות מנותבות תמיד למנהל לצורך אישור, ועדכונים והודעות נשלחים באופן אוטומטי לצוות.

שיוף מידע

עם Microsoft StaffHub, המנהלים יכולים להפיץ במהירות מידע חשוב לצוות שלהם, כגון מסמכי מדיניות, עלוני חדשות או סרטונים. למנהלים יש גם דרך מהירה ומהימנה לשלוח הודעות מהירות לחברי הצוות. לדוגמה, כדי להודיע לעובד ש"יש כתם על הרצפה" או ש"המנהל האזורי מגיע בעוד 20 דקות", פשוט הקש על שם העובד והקש הודעה. העובדים יכולים לשלוח הודעות ישירות זה לזה או לקבוצת העבודה כולה.

מנהלים בוחרים תוכן שברצונם להפיץ לצוות שלהם.

העובדים יכולים להציג את הקבצים שלהם באפליקציה למכשירים ניידים.

התחברות לאפליקציות ולמשאבים אחרים

לעתים קרובות חברות משתמשות במערכות וכלים מרובים שמסייעים להם לנהל את העובדים שלהם, ואנו רוצים להקל על Microsoft StaffHub להתחבר למערכות קיימות אלה. אנו שמחים להכריז כי StaffHub יתמוך בחיבורים אל Kronos, ספק מוביל של פתרונות ניהול בענן של ניהול עובדים וניהול הון אנושי. בתחילה, שילוב זה יאפשר למנהלים לייבא מידע על לוחות זמנים אישיים ולוחות זמנים של צוות מתוך פלטפורמת Workforce Central של Kronos ישירות לתוך Microsoft StaffHub. בשלב הראשון פונקציונליות זו תהיה זמינה לקבוצה מצומצמת של לקוחות Office 365 ו- Kronos בתצוגה מקדימה פרטית. המשיכו לעקוב כדי לקבל מידע נוסף!

Microsoft StaffHub תומך גם ביכולת של מנהלי מערכת להגדיר קישורים מותאמים אישית עבור עובדים שאותם הם יוכלו להציג באפליקציה למכשירים ניידים. קישורים אלה יכולים להצביע למשאבים או אתרים חשובים, כגון מערכות משאבי אנוש לדיווח שעות, או לאפליקציות מותאמות אישית, הכוללות כלים כמו Microsoft PowerApps. המנהלים יכולים גם לייצא פרטי לוח זמנים לקובץ ‎.csv לשימוש במערכות אחרות.

השלבים הבאים

Microsoft StaffHub הפך לזמין היום עבור לקוחות Office 365 עם תוכנית K1‏, E1‏, E3 או E5. מנהלי צוותים יכולים להיכנס בכתובת staffhub.ms, והעובדים יכולים להוריד את האפליקציה במכשירי iOS או Android.

למבט מעמיק יותר על Microsoft StaffHub, צפה בסרטון וידאו זה:

שאלות נפוצות

ש. אילו תוכניות של Office 365 כוללות את Microsoft StaffHub?

ת. StaffHub זמין כחלק מתוכניות K1‏, E1‏, E3 ו- E5 של Office 365 (כולל גירסת Education של תוכניות אלה).

ש. כיצד אוכל לגשת אל Microsoft StaffHub?

ת. Microsoft StaffHub זמין בשלב הראשון באינטרנט וכן כאפליקציה עבור iOS ו- Android. נכון לעכשיו הוא זמין ב- 15 שפות: סינית פשוט, אנגלית (ארה"ב), ספרדית, רוסית, יפנית, צרפתית, פורטוגזית-ברזילאית, גרמנית, קוריאנית, איטלקית, סינית מסורתית, הולנדית, טורקית, שוודית ודנית.

ש. האם לכל חבר צוות צריך להיות חשבון Office 365 כדי להשתמש ב- Microsoft StaffHub?

ת. כן, לכל חבר צוות ומנהל שמשתמשים ב- Microsoft StaffHub חייב להיות חשבון Office 365.

ש. האם אוכל לכבות את Microsoft StaffHub עבור החברה שלי?

ת. Microsoft StaffHub מופעל כברירת מחדל, ומנהלי ה- IT יכולים לכבות אותו עבור הארגון שלהם בכל עת על-ידי ביקור בכתובת staffhub.ms/admin והגדרת האפשרות Enable Microsoft StaffHub (הפעל את Microsoft StaffHub) למצב Off (כבוי).

The post Microsoft StaffHub זמין לשימוש! appeared first on Microsoft 365 Blog.

הצגת Microsoft Teams – סביבת העבודה המבוססת על צ'אט ב- Office 365

Wed, 02 Nov 2016 15:25:24 +0000

הפרסום של היום נכתב על-ידי קירק קניגסבאואר, סמנכ"ל ארגוני בצוות Office.

היום, באירוע שנערך בניו יורק, הכרזנו על Microsoft Teams – סביבת העבודה החדשה המבוססת על צ'אט ב- Office 365‏. ‏Microsoft Teams מספק חוויה חדשה לחלוטין שמשלבת אנשים, שיחות ותוכן – וכן את הכלים הדרושים לצוותים – כדי לאפשר להם לשתף פעולה בקלות ולהשיג יותר. הוא משולב באופן טבעי בכלי Office המוכרים ונבנה מהיסוד בענן הגלובלי המאובטח של Office 365. החל מהיום, Microsoft Teams זמין בגירסת Preview ב- 181 מדינות וב- 18 שפות ללקוחות מסחריים עם תוכניות Office 365 Enterprise או Office 365 Business, וצפוי להיות זמין לכלל המשתמשים ברבעון הראשון של 2017.

ל- Microsoft יש מחויבות עמוקה לעזור לאנשים ולארגונים להשיג יותר. אחת ממטרות היסוד שלנו היא להמציא מחדש את הפרודוקטיביות עבור העולם של ימינו, שמתמקד בענן ובמכשירים ניידים. יצרנו את Microsoft Teams מכיוון שאנו מבחינים בהזדמנות אדירה ובשינוי משמעותי באופן שבו אנשים וצוותים מבצעים את עבודתם. הצוותים הפכו לגמישים יותר, והמבנים הארגוניים התמוטטו כדי לאפשר זרימה של תקשורת ומידע. עם Microsoft Teams, אנו שואפים ליצור סביבה דיגיטלית פתוחה יותר שמשפרת את הניראות, השילוב והנגישות של העבודה – ברחבי הצוות – כדי שכולם יהיו מתואמים.

Microsoft Teams מספק מענה לארבע הבטחות עיקריות ליצירת סביבת עבודה דיגיטלית עבור צוותים בעלי ביצועים גבוהים.

צ'אט עבור הצוותים של ימינו

בראש ובראשונה, Microsoft Teams מספק חוויית שיחות מודרנית עבור הצוותים של ימינו. Microsoft Teams תומך בצ'אטים מתמידים ומשורשרים, כדי שכולם יקבלו את כל המידע. השיחות הצוותיות גלויות כברירת מחדל לצוות כולו, אך כמובן שקיימת גם אפשרות לשיחות פרטיות. השילוב ההדוק עם Skype מבטיח שהצוותים יוכלו להשתתף בשיחות ועידה הכוללות וידאו וקול. וכולם יכולים לבטא את עצמם באמצעות סמלי Emoji, מדבקות, קבצי GIF וממים מותאמים אישית, כדי להפוך את סביבת העבודה הדיגיטלית לאישית יותר.

מרכז לעבודת צוות

Microsoft Teams משלב את העוצמה והיכולות המלאות של Office 365 כדי לספק מרכז לעבודת צוות. Word,‏ Excel,‏ PowerPoint,‏ SharePoint,‏ OneNote,‏ Planner‏, Power BI ו- Delve מוכללים ב- Microsoft Teams, כך שהעובדים יכולים להגיע בקלות למידע ולכלים הדרושים. שירותים חכמים, שמופעלים באמצעות Microsoft Graph, מופיעים ברחבי סביבת העבודה כדי לספק עזרה לגבי רלוונטיות, גילוי ושיתוף של מידע. Microsoft Teams מבוסס גם על 'קבוצות Office 365', שירות החברוּת הבין-יישומי שלנו, אשר מאפשר למשתמשים לעבור בקלות בין כלי שיתוף פעולה, לשמור על ההקשר ולשתף תוכן עם אנשים אחרים.

מותאם אישית עבור כל צוות

מכיוון שאין צוות דומה למשנהו, השקענו רבות במציאת דרכים להתאמה אישית של סביבת העבודה, עם יכולת הרחבה עשירה וממשקי API פתוחים שזמינים לכלל המשתמשים. לדוגמה, התכונה 'כרטיסיות' מספקת גישה מהירה למסמכים ולשירותי ענן שנמצאים בשימוש רב. Microsoft Teams מבוסס על מודל המחבר של Exchange ומספק הודעות ועדכונים משירותי צד שלישי, כגון Twitter או GitHub. בנוסף, אנו כוללים תמיכה מלאה עבור Microsoft Bot Framework, כדי לשלב שירותים של צד ראשון וצד שלישי בסביבת הצוות.

היום אנו מכריזים גם על תוכנית Microsoft Teams Developer Preview, המאפשרת למפתחים להרחיב את Microsoft Teams. ניצור שילובים עם יותר מ- 150 שותפים שיהיו זמינים לכלל המשתמשים – כולל השותפים המוקדמים Zendesk‏, Asana‏, Hootsuite ו- Intercom. זהו השלב הראשון באספקת יכולות ההתאמה האישית הדרושות למשתמשים והתמיכה והכלים הדרושים לקהילת המפתחים לשילוב עם Microsoft Teams.

אבטחה שצוותים יכולים לסמוך עליה

לבסוף, Microsoft Teams מספק את יכולות האבטחה והתאימות המתקדמות שלקוחות Office 365 מצפים לקבל. הנתונים מוצפנים במעבר ובמנוחה. בדומה לכל השירותים המסחריים שלנו, אנו מתבססים על מודל תפעולי שקוף שאינו כולל גישה קבועה לנתוני הלקוחות. Microsoft Teams יתמוך בתקני התאימות העיקריים, כולל סעיפי מודל האיחוד האירופי, ISO 27001‏, SOC 2‏, HIPAA ועוד. וכמובן, כפי שהלקוחות שלנו מצפים, שירות Microsoft Teams מבוסס על רשת מרכזי הנתונים הגלובלית והמדרגית שלנו, עם הקצאת משאבים אוטומטית ב- Office 365 וניהול מרכזי, בדיוק כמו כל שירות אחר של Office 365.

Microsoft Teams מצטרף לערכת הכלים האוניברסלית של Office 365

Microsoft Teams מצטרף לרשימה הנרחבת והמעמיקה ביותר של יישומים ושירותים לשיתוף פעולה, כדי לספק מענה למגוון הצרכים של אנשים וארגונים ברחבי העולם. הודות ל- 85 מיליון המשתמשים החודשיים הפעילים שלנו, גילינו כי לכל קבוצה יש צרכים שונים בנוגע לעבודה משותפת. Office 365 מותאם לסגנונות העבודה הייחודיים של כל קבוצה וכולל יישומים ייעודיים, שכולם משולבים באופן הדוק.

SharePoint מספק רשתות אינטרא-נט ופתרונות ניהול תוכן ליותר מ- 200,000 ארגונים ו- 190 מיליון אנשים.
Yammer היא רשת ארגונית למקום העבודה שמאפשרת שיחות ברחבי החברה, אשר נמצאת בשימוש בקרב 85% מהחברות ברשימת Fortune 500.
Skype for Business מספק יכולות של שיחות קוליות, שיחות וידאו ושיחות ועידה בזמן אמת וכן מארח יותר מ- 100 מיליון פגישות מדי חודש.
'קבוצות Office 365' הוא שירות החברוּת הבין-יישומי שלנו, אשר מאפשר למשתמשים לעבור בקלות בין כלי שיתוף פעולה.

הפעל את Microsoft Teams עוד היום

לקוחות שמשתמשים בגירסת Private Preview המוקדמת משיגים יתרונות באמצעות Microsoft Teams. "בהתבסס על השימוש המוקדם ב- Microsoft Teams ב- Office 365, אנו סבורים שזהו המרכז הדיגיטלי שחיכינו לו", אמר אנדרו ווילסון, מנהל מערכות המידע ב- Accenture. גירסת Public Preview כבר זמינה, ומנהלי מערכת יכולים להפוך את Microsoft Teams לזמין דרך מרכז הניהול של Office 365. מוכן להתחיל? בוא לראות את Microsoft Teams בפעולה בסרטון של Microsoft Mechanics.

—קירק קניגסבאואר

שאלות נפוצות

ש. אילו תוכניות של Office 365 יכללו את Microsoft Teams?

ת. Microsoft Teams זמין ללקוחות מסחריים של Office 365 עם אחת מהתוכניות הבאות: Business Essentials‏, Business Premium ו- Enterprise E1‏, Enterprise E3 ו- Enterprise E5. ‏Microsoft Teams יהיה זמין גם ללקוחות שרכשו את תוכנית E4 לפני הוצאתה משימוש.

ש. איזו פעולה צריכים לבצע מנהלי IT של Office 365 כדי לגשת לגירסת ה- Preview של Microsoft Teams?

ת. כדי להפעיל את Microsoft Teams, מנהלי IT צריכים לעבור אל מרכז הניהול של Office 365, ללחוץ על הגדרות > שירותים ותוספות > Microsoft Teams.

ש. מתי תתבצע הפריסה של Microsoft Teams לכל לקוחות Office 365 שעומדים בדרישות?

ת. Microsoft Teams זמין בגירסת Preview ללקוחות מסחריים של Office 365 שעומדים בדרישות החל מ- 2 בנובמבר 2016. אנו צופים כי השירות יהיה זמין לכלל המשתמשים ברבעון הראשון של 2017.

ש. באילו פלטפורמות תומך Microsoft Teams?

ת. Microsoft Teams פועל בפלטפורמות Windows‏, Mac‏, Android‏ ו- iOS ובפלטפורמות אינטרנט.

ש. באיזו רמה של אבטחה ותאימות תומך Microsoft Teams?

ת. עם השקתו, Microsoft Teams צפוי לעמוד בדרישות התאימות של Office 365 רמה C. ערכה נרחבת זו של דרישות גלובליות לתאימות ולהגנה על נתונים כוללת את ISO 27001‏, ISO 27018‏, EUMC‏, SOC 1 Type I ו- Type II‏, SOC 2 Type I ו- Type II‏, HIPAA ו- FERPA. בנוסף, Microsoft Teams אוכף אימות דו-גורמי, כניסה יחידה דרך Active Directory והצפנת נתונים במעבר ובמנוחה.

ש. אילו הדרכות יוכלו לעזור למנהלי מערכת של Office 365 להכיר את Microsoft Teams?

ת. אנו מציעים כעת שתי הדרכות שונות עבור מנהלי IT. כדי לעיין בהדרכה, בקר באתר האינטרנט של Microsoft Virtual Academy. ניתן לצפות בסרטון ב- Microsoft Mechanics ולקבל מידע נוסף ב- Microsoft Teams Tech Community.

The post הצגת Microsoft Teams – סביבת העבודה המבוססת על צ'אט ב- Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.