לפני שאתחיל את חדשות המוצר של חודש זה, ברצוני לציין כמה משאבים חדשים שתומכים במאמץ זה. לאחרונה, פרסמנו דף אינטרנט בשם גמישות בעבודה כדי להדגים כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לך לשפר את הגמישות בקרב אנשים, צוותים וכלל הארגון. פרסמנו גם מדריך לעבודת צוות מרחוק כדי לשתף כיצד תוכל לאפשר לאנשים שלך להיות פרודוקטיביים ומאובטחים מכל מקום בעזרת Microsoft 365 ו- Microsoft Teams. ומוקדם יותר השבוע, השקנו את WorkLab, פרסום דיגיטלי שנועד לתאר את עתיד העבודה, המבוסס על מחקר ועל לקחי המגפה לאחר שנה. הקפד לעיין בכל שלושת המשאבים וספר לנו מה דעתך.

אוקיי, ועכשיו לחדשות!

פיצול חדרים, פרסום משימות, אישורים ועוד ב- Microsoft Teams

הכרזות חדשות ב- Microsoft Teams מאפשרות לכל אחד להשתתף בפגישות גדולות, עוזרות לחבר בין ארגונים, מעצימות עובדים בחזית העסק הקמעונאי ועוד.

עזור לאנשים להשתתף באופן משמעותי בפגישות וירטואליות גדולות - אנו שמחים להכריז שאחת מהתכונות המבוקשות ביותר שלנו ב- Microsoft Teams זמינה כעת לכלל הציבור! פיצול חדרים תכונה זו מאפשרת לפצל את הפגישות שלך לקבוצות קטנות יותר כדי להקל את הדיונים, מפגשי סיעור המוחות וקבוצות הלמידה. המארגנים יכולים לדלג בקלות בין החדרים המפוצלים, להכריז הכרזות בכל החדרים בו-זמנית ולהחזיר את כל המשתתפים בחזרה לפגישה הראשית בפעם אחת. כל נכסי הפגישה, כולל קבצי הפגישה, לוחות הציור, ההקלטות והתעתיקים זמינים לעיון ולשימוש של המארגן.

חבר את הארגון שלך ממשרדי החברה ועד לנותני השירות בעזרת 'פרסום משימות' - הודות לתכונת הפרסום החדשה עבור משימות ב- Teams, הלקוחות יכולים כעת לבצע משימות באופן עקבי בכל קנה מידה בכל המיקומים של הארגון. מנהלי החברה והמנהלים האזוריים יכולים ליצור ולשלוח משימות למיקומים רלוונטיים הניתנים להגדרה - כולל חנויות קמעונאיות ספציפיות - ולעקוב אחר ההתקדמות שלהן באמצעות דוחות אוטומטיים בזמן אמת. המנהלים מחזיקים בכלים המאפשרים לנתב פעילויות בתוך החנויות שלהם ולנותני השירות יש רשימה פשוטה מתועדפת שמראה להם בדיוק מה השלב הבא שעליהם לבצע. ייעוד, פרסום ודיווח בכל הנוגע למשימות זמינים כעת לכלל הציבור. כדי להגדיר משימות בארגון שלך, בקר בדף התיעוד שלנו בנושא הגדרת הירארכיית ייעוד הצוות שלך.

אחד את ניהול כוח העבודה ב- Microsoft Teams באמצעות השותפויות החדשות שלנו - אנו שמחים להכריז על יכולות ניהול חדשות של כוח העבודה עם השותפות שלנו, Blue Yonder ו- Reflexis. הודות לשילוב חדש זה, Microsoft Teams יכול כעת לספק חוויית ניהול כוח עבודה אחידה ועשירה יותר, המאפשרת לעובדים להציג משמרות ולהחליף ביניהם משמרות, לעיין בלוחות הזמנים שלהם, לערוך שינויים ועוד, מבלי לצאת מ- Teams.

עקוב אחר אישורים ונהל אותם ישירות מתוך Microsoft Teams להשגת תוצאות מהירות יותר - התכונה 'אישורים', הזמינה כעת לכלל הציבור, מאפשרת לך ליצור, לנהל ולשתף בקלות אישורים ישירות ב- Teams. התחל במהירות זרימת אישור מאותו מקום שממנו אתה שולח צ'אט, בשיחה בערוץ, או מתוך אפליקציית 'אישורים' עצמה. פשוט בחר סוג אישור, הוסף פרטים, צרף קבצים ובחר מאשרים. לאחר שליחתם, ניתן לעיין באישורים ולהגיב להם בהתאם לצורך. התקן את האפליקציה 'אישורים' עוד היום כדי להתחיל בעבודה.

משימות, רשימות ופונקציות פשוטות יותר

יכולות חדשות מאפשרות לתעדף ולארגן משימות בקלות רבה יותר, לגשת לרשימות תוך כדי תנועה ולהשתמש בפונקציות מותאמות אישית בחוברות עבודה של Microsoft Excel.

קח את הרשימות שלך לכל מקום בעזרת האפליקציה 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS - אפליקציית 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS חדשה מספקת לך כעת גישה לרשימות עם פונקציונליות מלאה ממכשיר ה- iPhone שלך. חוויה חדשה זו מאפשרת לפתוח רשימה קיימת לעיון מהיר, להוסיף או לערוך פריטים ברשימה מיד כשאתה חושב עליהם, וכן ליצור רשימה חדשה מאפס או מתבנית מוכנה לשימוש - כל זאת בקלות רבה יותר מתמיד. הורד את האפליקציה עכשיו מתוך Apple App Store.

נהל את המשימות שלך בקלות רבה יותר באמצעות בינה - 'ניהול משימות של Microsoft' - הזמין למשתמשי 'ניהול משימות' באינטרנט באנגלית - ישתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי לעזור לך לתכנן את היום בצורה טובה יותר ולהתמקד במשימות החשובות לך. בינה מלאכותית ב'ניהול משימות' תעזור בזיהוי משימות שנראות חשובות על בסיס מילות מפתח ותאריכי יעד ותציע אותן תחת 'היום שלי' כדי לוודא שתעמוד בקצב של המשימות העיקריות ותספיק לבצע משימות רבות יותר מדי יום. התחל בעבודה עם Microsoft Teams עוד היום. 

הפוך נוסחאות של Excel לפונקציות מותאמות אישית: הפונקציה החדשה שלנו LAMBDA מאפשרת לך להמיר בקלות את הנוסחאות שלך לפונקציות הניתנות לשימוש חוזר. הפוך נוסחאות לפונקציות מותאמות אישית עם שמות ייחודיים שניתן לעשות בהן שימוש חוזר בקלות בגיליון האלקטרוני שלך. הצטרף לתוכנית Office Insider ובחר את ערוץ הביתא כדי לקבל גישה מוקדמת ל- LAMBDA ב- Excel.

יצירת דיאגרמות יפהפיות

היכולות של Visio מוסיפות סמלים חדשים ומוכרים לדיאגרמות שלך.

הוסף סמלים לקבצי Visio שלך ועוד - החודש, אנו מכריזים על כמה עדכונים שביקשתם מאתנו! תחילה, כעת תוכל לגשת לספריית תוכן עשירה של סמלים ותמונות שניתן להוסיף בקלות ישירות לדיאגרמות של Visio. ניתן לסובב, לצבוע מחדש ולשנות את הגודל של התוכן שנבחר מבלי לפגוע באיכות התמונות. תכונה זו זמינה הן ב- Visio עבור האינטרנט והן באפליקציית שולחן העבודה של Visio. שנית, כעת תוכל להתאים בקלות את גודל הדף כך שיתאים לציור שלך ב- Visio. התכונה 'התאם לציור' זמינה כעת עבור האינטרנט.

הצג באופן חזותי את הדיאגרמה הארכיטקטונית של Azure באמצעות הצורות העדכניות ביותר ב- Visio - ייצוג ארכיטקטורת התשתית שלך באמצעות דיאגרמה יכול להוסיף ערך חסר תקדים לצוות שלך במהלך עיצובים מחדש, יישומים, תיעוד ועוד. לפני שנתיים, הוספנו צורות של Azure ל- Visio, ואפשרנו בנייה קלה של דיאגרמות עבור טופולוגיות של רשת, קביעת תצורות של מכונות וירטואליות, תפעול ועוד. אנו שמחים להכריז שכעת הפצנו מעל ל- 250 מהצורות העדכניות ביותר של Azure. סמלים אלה, שעברו רענון, מותאמים טוב יותר לעיצוב של Microsoft Fluent ומאפשרים לך ליצור דיאגרמות IT שמייצגות באופן מדויק שירותי ענן, כלים ומסגרות מודרניים של Azure. כדי להתחיל בעבודה, עבור אל דף הבית של אפליקציית האינטרנט של Visio ובחר את תבנית הדיאגרמה המועדפת כדי להתחיל להציג באופן חזותי את תשתית Azure במהירות. באפליקציה לשולחן העבודה, בחר 'קובץ' > 'חדש' > 'תבניות' > 'רשת' > 'דיאגרמות Azure'.

תכונות חדשות שנוספו החודש

Application Guard, שעוזר למשתמשים של מחשבים שולחניים להיות בטוחים ופרודוקטיביים יותר על-ידי פתיחה של קבצי Microsoft Word‏, Excel, או PowerPoint בגורם מכיל וירטואלי, זמין כעת לכל מי שהוא מנוי של Microsoft E5 או E5 Security.

כל החוויות הללו - היכולת של כולם להשתתף בפגישות וירטואליות גדולות יותר של Teams עם פיצול חדרים, חוויית ניהול אחידה יותר של כוח העבודה עם שותפות חדשה והיכולת להישאר ממוקד בזרימה באמצעות בינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - נועדו להעצים את האנשים שלך בעולם העבודה החדש. המשך להתעדכן - בשבועות הבאים אנו צפויים לצאת בכל מיני הכרזות מרגשות.

The post החל בפיצול חדרים ב- Microsoft Teams וכלה בבינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - להלן התכונות החדשות ב- Microsoft 365 נכון לחודש ינואר appeared first on Microsoft 365 Blog.

ביצענו עדכון בחוויית השיחה עבור Yammer במכשירים ניידים, כך שקל יותר לגלות ולשתף את התוכן החשוב ביותר. בנוסף, תכונה חדשה ב- PowerPoint עבור iPad מקלה על המשתמשים (סוף סוף!) לשתף שקופית בודדת. האפליקציה המעודכנת 'ניהול משימות של Microsoft' מאפשרת לך לשמור על פרודוקטיביות מכל מקום, ועכשיו תוכל לייצא זרימות עבודה של Visio ל- Microsoft Flow – דרך נהדרת לייעל תהליכים עסקיים ולחסוך לארגון שלך כסף וזמן. עוד יכולת חדשה בספטמבר: תגובה אוטומטית לתקריות ב- Office 365 Advanced Threat Protection ‏(ATP), לקבלת אבטחה יעילה ואפקטיבית יותר.

שתף פעולה, חסוך זמן ושפר את הפרודוקטיביות באמצעות עדכונים באפליקציות

העדכונים באפליקציות מייעלים את החוויה במכשירים ניידים ועוזרים לך להשתלט על רשימת המשימות לביצוע בכל המכשירים.

הצטרף לשיחה בעזרת חוויות יפהפיות חדשות עבור אפליקציית Yammer למכשירים ניידים – ביצענו עדכון בחוויית השיחה עבור Yammer במכשירים ניידים, כך שתוכל ליצור קשר, לגלות תוכן ולשתף פריטים בדרך שאינה מאמצת את האגודלים או את העיניים. התכונות המרכזיות כוללות: עיצוב חדש המבוסס על כרטיסים שמחדד את התוכן; סגנון קל לקריאה; פריסת רשת חדשה עבור מסמכים ותמונות שמקלה על המשתמשים להציג בתצוגה מקדימה תמונות או קבצים מרובים ולעבוד עליהם; ותצוגות מקדימות של קישורים וסרטונים מוטבעים ישירות בהזנה. כדי להתנסות בשיפורים אלו, פשוט עדכן את אפליקציית Yammer לגירסה החדשה ביותר.

בצע משימות רבות יותר בעזרת הגירסה החדשה של 'ניהול משימות של Microsoft' – החודש, הצגנו גירסה חדשה של 'ניהול משימות' שכוללת עיצוב חדש, גישה מכל מקום ושילוב טוב יותר עם אפליקציות ושירותים של Microsoft. תוכל לבחור מתוך אפשרויות התאמה אישית ורקעים (כולל מצב כהה) כדי להתאים את החוויה שלך ואת הרשימות שלך. תוכל גם לסנכרן את 'ניהול משימות' בכל הפלטפורמות כדי לקחת את הרשימות שלך לכל מקום. בנוסף, תוכל לשלב את 'ניהול משימות' עם אפליקציות ושירותים של Microsoft 365 או לקבל תצוגה מרכזית אחת של המשימות שלך. 'ניהול משימות' הופך לצובר המשימות החדש שלך – מ- Outlook ועד Planner ו- Cortana וכן Microsoft Launcher במכשירי Android, תוכל מעכשיו לראות את כל הרשימה שלך במקום אחד.

כדי להתחיל, הורד את האפליקציה ניהול משימות. ואם נהגת להשתמש ב- Wunderlist, תוכל לייבא את הרשימות הקיימות שלך בכמה לחיצות ספורות.

שתף, נהל תקשורת ואסוף משוב בצורה יעילה ואפקטיבית יותר

תכונות חדשות באפליקציות מאפשרות לך לשתף שקופיות בודדות של PowerPoint, להתעדכן בהערות שלך ב- OneNote ולבצע סקרים יעילים יותר.

שתף שקופיות בודדות והתגבר על פחד הקהל שלך בעזרת תכונות חדשות של PowerPoint – לפעמים אתה צריך לשתף רק שקופית מסוימת אחת, ואתה מעוניין להימנע מהתהליך המסורבל של שליחתה בדואר אלקטרוני או יצירת קובץ נפרד. מעכשיו, באופן בלעדי ב- PowerPoint באינטרנט, תוכל לשתף ערכת שקופיות עם קישור לשקופית ספציפית. פשוט לחץ באמצעות לחצן הימני על השקופית, בחר קשר לשקופית זו והעתק את הקישור.

הפצנו גם גירסת Public Preview של Presenter Coach ב- PowerPoint באינטרנט. התכונה Presenter Coach משתמשת בעוצמה הטמונה בבינה מלאכותית (AI) כדי לספק למשתמשים משוב על המסך בזמן אמת, על מנת לעזור להם לשפר את מיומנויות הדיבור מול קהל. תרגל את המצגות שלך וקבל עצות שימושיות לגבי הקצב והשימוש בשפה מכלילה, בנוסף, תלמד כיצד להימנע ממילות מילוי כגון "כאילו" או "אממ" או לפתח סגנון מצגת המבוסס על שינון.

התעדכן בהערות האחרונות שלך ושנה את ערכות הצבעים ב- OneNote – העדכונים ב- OneNote מאפשרים לך לקחת את ההערות שלך לכל מקום ולהתאים אישית את החוויה שלך. התכונה 'הערות אחרונות' זמינה עכשיו גם ב- Mac, כדי לעזור לך להמשיך בקלות מהנקודה שבה הפסקת בכל מכשיר, עם רשימה כרונולוגית של עמודים אשר עיינת בהם או ערכת אותם לאחרונה.

ב- iPad, שילבנו את OneNote עם 'פתקים נדבקים', כך שתוכל להציג את ההערות שלך שם ולהימנע ממעבר בין יישומים. לבסוף, מעכשיו תוכל לעבור לבד ציור כהה יותר באמצעות המצב הכהה החדש ב- OneNote עבור Mac. כל התכונות החדשות הללו זמינות כבר עכשיו.

התגבר על מחסומי השפה בסקרים שלך – Microsoft Forms מציע עכשיו את האפשרות ליצור סקרים בכמה שפות ללא צורך במיזוג מסמכים נפרדים. התמיכה בריבוי שפות מאפשרת למשתמשים להגיע לקהל רחב יותר וכן עוזרת למשיבים לספק משוב עשיר יותר, מכיוון שהשאלות מוצגות בשפה המועדפת עליהם. החל מהחודש הבא, תוכל לגשת לתמיכה בריבוי שפות על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחירת האפשרות ריבוי שפות מהתפריט הנפתח.

ייצא זרימות עבודה של Visio ל- Microsoft Flow כדי להפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים במהירות – עיצוב מהיר של תהליכים ואוטומציה של זרימות עבודה יכולים לעזור בשיפור הפרודוקטיביות, אך פעולות אלו עשויות להיות מורכבות. מעכשיו תוכל ליצור בקלות זרימות אוטומציה חדשות בחוויה המוכרת של יצירת דיאגרמות ב- Visio, ולאחר מכן לייצא אותן בצורה חלקה כזרימת עבודה בעלת פונקציונליות מלאה ל- Microsoft Flow. הסטנסילים המוכללים של מידול וסימון של תהליכים עסקיים (BPMN) כוללים יכולות של שיתוף והוספת הערות, כדי להקל על המשתמשים לבצע פיתוח ולעבוד יחד. לאחר שתשלים את זרימת העבודה, תוכל לפרסם אותה ב- Microsoft Flow בלחיצה אחת בלבד. יכולת זו זמינה עכשיו לכל המשתמשים בתוכנית 2 של Visio דרך אפליקציית Visio למחשב שולחני.

ייעל את ניהול ה- IT ואת האבטחה

תכונות חדשות מפשטות את הניהול של מכשירי Android ארגוניים, ובכך מקלות על מנהלי המערכת להוסיף לקוחות של Microsoft 365 ולוודא שנקודות הקצה והמכשירים מאובטחים.

נהל מכשירי Android שנמצאים בבעלות הארגון באמצעות Microsoft Intune – הודות לתמיכה במכשירים מנוהלים במלואם של Android Enterprise, לקוחות Microsoft 365 יכולים לספק תרחיש פרודוקטיביות בעל איכות גבוהה ותכונות עשירות עבור העובדים במכשירים שנמצאים בבעלות הארגון, תוך שימוש בקבוצה נרחבת של בקרות מדיניות עבור מכשירים אלו. התמיכה ב- Intune עבור ניהול טלפונים ארגוניים של Android Enterprise זמינה עכשיו.

כדי להתחיל, עיין בתיעוד של Intune.

חסוך זמן בעת הוספת עובדים חדשים ל- Microsoft 365 – מעכשיו קל הרבה יותר להוסיף עובדים או פרילנסרים חדשים ולקבוע את תצורתם ב- Microsoft 365. החל מהחודש, תוכל ליצור תבנית ולהשתמש בה כדי לחסוך זמן ולתקנן את ההגדרות בעת הוספת אנשים במרכז הניהול של Microsoft 365. התבניות שימושיות במיוחד אם קיימים עובדים בעלי תכונות משותפות רבות, כגון תפקיד זהה ומיקום זהה.

החל מהחודש, תוכל לעבור אל מרכז הניהול של Microsoft 365 ולבחור משתמשים > משתמשים פעילים > תבניות משתמש > הוסף תבנית.

הפוך את התגובה לתקריות לאוטומטית באמצעות Office 365 ATP – אנחנו שמחים להכריז על הזמינות הכללית של יכולת התגובה אוטומטית לתקריות ב- Office 365 ATP, אשר מחילה יכולות אוטומציה חזקות על זרימות עבודה של חקירה ותגובה, ובכך משפרת באופן משמעותי את היעילות והאפקטיביות של צוותי האבטחה של העסק שלך. יכולות אלו זמינות לארגונים שברשותם יחידות SKU של 'אבטחה של Microsoft 365 E5',‏ Office 365 ATP (תוכנית 2) ו- Office 365 E5.

הערך מוצרי אבטחה בקלות – מעבדת ההערכה החדשה ב- Microsoft Defender Advanced Threat Protection מונעת את האתגר הכרוך בהתקנה ובקביעת תצורה של מחשבים. מומחי אבטחה יכולים לאמת פלטפורמה פוטנציאלית, להתנסות במוצר, לגלות תכונות חדשות או להשתמש בסביבת המעבדה לביצוע הדמיות של תקיפות.

מעבדת ההערכה החדשה זמינה עכשיו לכלל המשתמשים. כדי לגשת אליה, בחר Evaluation and tutorials ‏> Evaluation lab ישירות בתפריט הניווט.

עוד יכולות חדשות החודש

• Outlook באינטרנט עם העיצוב החדש זמין עכשיו לכלל המשתמשים. החוויה שעוצבה מחדש כוללת עיצוב מודרני, תכונות חדשות וחכמות יותר ומסגרת מהירה יותר.
• התכונה 'יועץ מדיניות האבטחה', אשר הוצגה בגירסת Public Preview באביב האחרון, זמינה עכשיו לכלל המשתמשים. תכונה זו יכולה לבחון את כללי המדיניות שלך ולספק המלצות לשיפור האבטחה.
• התכונה 'שולחן עבודה וירטואלי של Windows' זמינה עכשיו לכלל המשתמשים ומספקת חוויית Windows 10 וירטואלית של ריבוי הפעלות. התכונה 'שולחן עבודה וירטואלי של Windows' מאפשרת לך לפרוס את שולחנות העבודה והאפליקציות של Windows ולשנות את קנה המידה שלהם ב- Azure תוך דקות ספורות.

כמו תמיד, כל עדכון של Microsoft 365 משקף את המחויבות שלנו לשפר את החוויה עבורך. אם יש לך משוב או רעיונות לשיפור, אל תהסס לפנות אלינו.

The post חדש ב- Microsoft 365 בספטמבר – עדכונים ב'ניהול משימות של Microsoft', ב- PowerPoint, ב- OneNote ועוד appeared first on Microsoft 365 Blog.

מסע שכדאי היה לצאת אליו

מאז ההכרזה על 'ניהול משימות', עברנו מסע מרגש. החל מהקצאות של משימות ברשימה משותפת, קבוצות של רשימות וקבצים מצורפים, וכלה באפליקציה ל- Mac ושילובים נוספים עם מוצרים, הקשבנו למשוב שלכם ויצרנו את האפליקציה שרציתם. תודה על המשוב שלכם ועל התמיכה בקהילות Wunderlist ו'ניהול משימות' שלנו. עברנו דרך ארוכה מאז הימים הראשונים של Wunderlist, והיום עשינו צעד אחד נוסף בתהליך ההתפתחות. בואו נביט ב'ניהול משימות' מקרוב.

תחושה חדשה ומרעננת

ליטשנו את העיצוב של 'ניהול משימות' על-ידי הקטנת הכותרת העליונה והוספת צבע כדי להעניק תחושת חמימות ויכולות התאמה אישית. זוהי עדיין האפליקציה הפשוטה והיפה שאתם אוהבים, אבל היא כוללת עכשיו יותר אפשרויות התאמה אישית לסגנון ולרשימות שלכם. עם הגירסה החדשה של 'ניהול משימות', תוכלו לבחור מתוך מגוון רחב של רקעים, כולל מגדל הטלוויזיה האהוב של ברלין, שהיה כלול ב- Wunderlist. בנוסף, תוכלו לבחור רקע שונה עבור כל רשימה.

רוצים לתת מנוחה לעיניים? האפליקציה 'ניהול משימות' כוללת מצב כהה ב- Android,‏ Windows ו- Mac, ובקרוב תכלול אותו גם ב- iOS. אבל לא מדובר רק ברקעים. ביצענו רענון במראה של 'ניהול משימות', כדי להעניק תחושה של פשטות לצד מודרניות.

קישור הניתן לשיתוף.

לוח התכנון היומי החכם שלכם

בדומה ל- Wunderlist, אנו מציעים רשימות חכמות. תוכלו לראות את המשימות המתוכננות או החשובות שלכם ברשימה אחת. אבל הדבר שמייחד את האפליקציה 'ניהול משימות' הוא תכונת לוח התכנון היומי המותאמת אישית, 'היום שלי'. תכונה זו עוזרת לכם להשיג את המטרות המשמעותיות והחשובות עבורכם מדי יום. הצעות חכמות של 'היום שלי' עוזרות לכם לתכנן את המשימות שעליכם להשלים מדי יום. ומה לגבי מחר? התכונה 'היום שלי' תעבור רענון, כדי שתוכלו להתחיל את היום מלוח חלק. כל המשימות שלא השלמתם ימתינו לכם בהצעות.

גשו לרשימות שלכם מכל מקום

האפליקציה 'ניהול משימות' זמינה ומסתנכרנת בכל הפלטפורמות, כולל Mac‏, iOS‏, Android‏, Windows וגירסת האינטרנט. מעכשיו תוכלו לקחת את הרשימות שלכם לכל מקום. נוסעים לעבודה? תכננו את היום בטלפון כדי שתהיו מוכנים להתחיל בעבודה ולטפל בכל המשימות. ואם אתם משתמשים ב- Windows או ב- Android, תוכלו לעבור בין החשבון האישי לחשבון בעבודה. כשאתם יוצאים מהמשרד בערב, אתם יכולים להשאיר את משימות העבודה מאחור ולפתוח את רשימת המכולת או לראות מה מתוכנן לערב הסרט בחשבון האישי שלכם.

חלק ממשפחת Microsoft

ב'ניהול משימות', המטרה שלנו היא לרכז את כל המטלות שעליכם לבצע – משימות מכל מקום באפליקציות ובשירותים האהובות עליכם ב- Microsoft 365 – בתצוגה מרכזית אחת. סמנו בדגל הודעות שיש להמשיך את הטיפול בהן, ותראו אותן ברשימה 'דואר אלקטרוני מסומן בדגל' (עם חשבונות בעבודה או בבית ספר של Microsoft או חשבונות דואר אלקטרוני המתארחים אצל Microsoft, כגון Outlook‏, Hotmail או Live). הרשימה 'הוקצה עבורי' מראה את המשימות שהוקצו לכם ברשימות המשותפות שלכם ואת המשימות מ- Microsoft Planner. משם תוכלו להוסיף אותם ל'יום שלי' כדי לראות תצוגה הוליסטית של המשימות שעליכם לבצע היום. אבל זה לא הכל – באמצעות השילוב עם Cortana, תוכלו גם להוסיף משימות מ- Amazon Echo.‏* אוהבים את Microsoft Launcher ב- Android? נחשו מה? האפליקציה "ניהול משימות' משולבת גם שם.

האבטחה נמצאת בחשיבות עליונה

אבטחה היא נושא חשוב ביותר עבורנו, ותשמחו לדעת שהענקנו לאבטחת הנתונים שלכם עדיפות עליונה ב'ניהול משימות'. הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה עוזרת להגן על הנתונים שלכם בכל מקום. עם 'ניהול משימות', תוכלו להגדיר אימות רב-גורמי (MFA) כדי לעזור להבטיח שהרשימות שלכם מוגנות.

התחילו עוד היום!

עכשיו זה הזמן הטוב ביותר לעשות את הצעד ולנסות את האפליקציה 'ניהול משימות'. אנו מאמינים שברגע שתעשו זאת, תאהבו אותה! כדי לסייע בתהליך זה, הפכנו את העברת הרשימות והמשימות לקלה ככל האפשר. תוכלו לייבא את הרשימות שלכם ל'ניהול משימות' בקלי קלות, ואתם מוזמנים ללחוץ או להקיש על 'הורד את 'ניהול משימות' כדי להתחיל.

ניהול משימות של Microsoft

היום שלך נמצא במוקד.

הורדה של 'ניהול משימות'

אם אין לכם כבר חשבון Microsoft, תוכלו להירשם באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני הקיימת שלכם (לדוגמה, Gmail). ברגע שתיכנסו, האפשרות לייבא את המשימות שלכם מ- Wunderlist תוצג. לחלופין, תוכלו למצוא אותה בהגדרות. פשוט התחילו לייבא, ותהיו מוכנים להתחיל לעבוד עם 'ניהול משימות'.

קבלו מידע נוסף אודות חוויית ההעברה.

כמה משפטים לסיום

אנו רוצים להודות לכם – המעריצים של Wunderlist ו'ניהול משימות' – מקרב לב. נשמח לשמוע את המחשבות והרעיונות שלכם לשיפור 'ניהול משימות'. תנו לנו משוב דרך Twitter ו- Facebook. לא היינו מגיעים לכאן בלעדיכם, ואנו מצפים להמשיך במסע יחד איתכם!

*שילוב Cortana זמין באנגלית ובאזורים הבאים: אוסטרליה, הודו, ארה"ב ובריטניה. המיומנות של Cortana נמצאת עדיין בגירסת Preview, כך שהיא זמינה כרגע באנגלית (ארה"ב) בלבד עם חשבונות Microsoft אישיים.

The post הכרזה על הגירסה החדשה של 'ניהול משימות של Microsoft' – עברנו דרך ארוכה! appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים בפברואר.

הגנה מפני איומים ושיתוף פעולה מאובטח

תכונות ושירותים חדשים עוזרים לך לנהל בצורה טובה יותר סביבת איומים מורכבת, לקיים תקשורת ולשתף פעולה בצורה מאובטחת.

הרחב את היכולת של צוות האבטחה שלך באמצעות 'מומחי האיומים של Microsoft' – השירות החדש המנוהל שלנו לציד איומים, המכונה 'מומחי האיומים של Microsoft', עוזר לך לצוד איומים בצורה יזומה ולתעדף אותם כדי להפיק את המרב מ- Windows Defender Advanced Threat Protection‏ (ATP). השירות מספק גישה למומחים ברמה עולמית שיכולים לעזור לך להתמודד עם אתגרי חקירה קשים בעזרת הלחצן החדש שאל מומחה איומים. עבור אל הגדרות Windows Defender ATP שלך כדי להחיל אותן על גירסת קדם-הפצה.

עודד מומחים בתחום הבריאות לקיים תקשורת ולשתף פעולה בצורה מאובטחת – בחודש זה, הכרזנו על יכולות חדשות ב- Microsoft Teams המאפשרות העברת הודעות וזרימות שיתוף פעולה מאובטחות עבור ארגוני בריאות. הודעות בעדיפות גבוהה מאפשרות לרופאים להתמקד בהודעות הדחופות כדי לנהל את הטיפול במטופלים. כמו כן, היכולת לשלב נתונים של רשומות בריאות אלקטרוניות (EHR) מותאמות FHIR עם Teams אפשרה לרופאים לגשת בצורה מאובטחת לרשומות של מטופלים, לשוחח בצ'אט עם חברי צוות אחרים ואף להתחיל פגישת וידאו – כל זאת במרכז אחד לעבודת צוות. יכולות אלה כלולות כעת בתצוגה מקדימה פרטית; בקר בדף Microsoft 365 ושירותי הבריאות ובאתר השותפים כדי לקבל מידע נוסף על האופן שבו Teams ו- Microsoft 365 יכולים להעצים את צוותי הבריאות שלך.

עבור בבטחה למחשב שולחני מודרני ולענן עם Desktop App Assure ו- Microsoft FastTrack – השירות החדש שלנו מ- Microsoft FastTrack,‏ Desktop App Assure, מספק שירותי תאימות אפליקציות עבור Windows 10 ו- Office 365 ProPlus. כעת, FastTrack גם מציע הדרכה כיצד לקבוע פריטי מדיניות של Exchange Online Protection,‏ Office 365 Advanced Threat Protection, הצפנת הודעות של Office 365 ומניעת אובדן נתונים. שירותים אלה זמינים כעת ברמה כלל-עולמית ללקוחות זכאים בעלי יותר מ- 150 עמדות ללא כל עלות נוספת. היכנס אל Microsoft FastTrack והשלם טופס בקשה לסיוע כדי להתחיל בעבודה.

קבל הודעות אבטחה עבור החשבון שלך ב- Microsoft בטלפון – קבל עכשיו הודעות אבטחה עבור אירועים חשובים בחשבון האישי שלך ב- Microsoft באמצעות האפליקציה Microsoft Authenticator. כאשר תקבל הודעת דחיפה, תוכל להציג במהירות את הפעילות בחשבון שלך ולבצע פעולות להגנה על החשבון במידת הצורך. ניתן להשתמש באפליקציה Microsoft Authenticator גם כדי להוסיף לחשבון שלך אימות דו-שלבי לשיפור האבטחה. כדי להתחיל בעבודה, הורד את האפליקציה Microsoft Authenticator והוסף את החשבון האישי שלך.

ניהול משימות ולכידת נתונים בקלות

תכונות חדשות מרחיבות את היכולות כדי לגשת בקלות לכל האפליקציות והקבצים שלך, ללכוד ולהמיר נתונים ולהוסיף הקשר למשימות שלך.

התחל לעבוד במהירות בעזרת אפליקציית Office החדשה עבור Windows 10 – האפליקציה החדשה של Office, המוצעת ללא תשלום מספקת חוויה פשוטה להתחיל בה את העבודה ולהפיק את המרב מ- Office. כל משתמש שנכנס עם חשבון אישי, חשבון בעבודה או בבית הספר של Microsoft יכול להשתמש בה כדי לגשת במהירות לכל האפליקציות הזמינות שלו ולקבצים ולמסמכים הרלוונטיים ביותר עבורו. ארגונים יכולים גם לנצל את היכולת לשלב אפליקציות של גורמי צד שלישי, לאפשר למשתמשים חיפוש של מסמכים ואנשים ברחבי הארגון ולהתאים אישית את החוויה עם מיתוג משלהם. ניתן להוריד את אפליקציית Office מ- Microsoft Store; פעולה זו דורשת גירסה עדכנית של Windows 10 והיא פועלת עם כל מנוי של Office 365,‏ Office 2019,‏ Office 2016 ו- Office.

הוסף נתונים ל- Excel ישירות מתמונה – באמצעות אפליקציית Excel, ניתן לצלם תמונה של טבלת נתונים מודפסת במכשיר ה- Android ולהמיר באופן אוטומטי את התמונה לטבלת Excel הניתנת לעריכה באופן מלא. פונקציונליות הזיהוי של תמונה חדשה זו מבטלת את הצורך להזין באופן ידני נתונים בתדפיס. הפריסה של יכולת זו התחילה עבור אפליקציית Excel Android והתמיכה ב- iOS תושק בקרוב.

הוסף במהירות תמונות וקבצים למשימות בניהול משימות של Microsoft – צרף קבצים ותמונות כדי להפוך את המשימות למעשיות יותר עם הקשר נוסף. תכונה מבוקשת זו זמינה כעת בכל הפלטפורמות ומסתנכרנת במכשירים שלך, כדי שתוכל לקחת אתך לדרך את המשימות החדשות, שמצורפים להן קבצים.

עדכונים אחרים

• קודי סיסמה חד-פעמיים (OTP) חדשים של Azure Active Directory‏ (Azure AD) תורמים לשיתוף ולשיתוף פעולה חלקים עבור כל משתמש, בכל חשבון.
• Azure AD תומך כעת בהקצאה אוטומטית של משתמשים של Workday, המאפשרת יצירת זהויות מהירה ויעילה, כדי שעובדים יוכלו לגשת לאפליקציות שלהם ב- Microsoft 365 ולכל המשאבים הקריטיים האחרים כבר מהיום הראשון.
• החל מחודש זה, אפליקציית שולחן העבודה של Teams תותקן יחד עם שאר האפליקציות של Office 365 ProPlus בכל ההתקנות החדשות.
• עדכונים בכלי ההעברה של SharePoint מאפשרים להעביר את המידע שלך לענן בקלות רבה עוד יותר, עם שיפורים כמו היכולת להעביר רכיבי Web Part, דפים וניווט באתר.

The post חדש ב- Microsoft 365 בפברואר – קידום האבטחה והעצמה של סביבת העבודה המודרנית appeared first on Microsoft 365 Blog.

ייעול צורת העבודה שלך

עדכונים לחוויית המשתמש של Office 365 – הכרזנו על עדכונים עבור Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, OneNote ו- Outlook המיועדים לנצל את מלוא ההיקף והעומק של תכונות Office 365, תוך פישוט ממשק המשתמש ושיפור הנגישות. עדכונים אלה כוללים רצועת כלים פשוטה יותר כדי לעודד התמקדות ושיתוף פעולה, צבעים וסמלים מודרניים כדי לשפר את העיבוד והנגישות, וחיפוש המופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI) כדי לחשוף מידע רלוונטי. הפריסה של שינויים אלה למנויי Microsoft 365 ו- Office 365 תתחיל בחודשים הקרובים.

חבר קבוצות Office 365 לאתרי SharePoint – קבוצות Office 365 יכולות עכשיו להתחבר לאתרי SharePoint קיימים, דבר המאפשר שילוב של קבוצות Office 365 חדשות שנוצרו עם תשתית SharePoint הקיימת שלך. חיבור קבוצה לאתר מספק נקודת מוצא יחידה לאיתור תוכן, חדשות צוות ופריטי תקשורת עם דפים, ספריות ורשימות מודרניים – מבלי לאבד תוכן או הרשאות קודמים.

צמצם את הסחות הדעת ב- Outlook עבור Android – הצגנו את התכונה 'נא לא להפריע' ב- Outlook עבור Android כדי לעזור לך לצמצם את הסחות הדעת ולהספיק יותר. עכשיו, המנויים יכולים להגדיר תקופות מבוססות זמן או מתוזמנות שבהן הודעות לגבי דואר אלקטרוני ולוח השנה מושהות. משתמשים בעלי כמה חשבונות של Outlook יכולים להתאים אישית את הגדרות 'נא לא להפריע' עבור כל כתובת דואר אלקטרוני – דבר המאפשר שליטה פרטנית באופן הניצול של שעות ממוקדות.

נהל את ההתקדמות ב'ניהול משימות של Microsoft' – החודש, הצגנו את 'שלבים' ב'ניהול משימות של Microsoft' – תכונה חדשה המאפשרת לך לפרק פעילויות לשלבים מצטברים קטנים יותר – ומקלה עליך לנהל פרוייקטים גדולים. עכשיו, בעת יצירת פריט משימה לביצוע, ניתן להוסיף סידרה של שלבים מפורטים שמתבצע אחריהם מעקב עד לסיום. הצגנו גם את היכולת לשתף רשימות של משימות לביצוע, כדי לאפשר לך לעבוד יחד עם עמיתים וחברים על פעילויות ולהשלים עמם פרוייקטים.

הכתבה ב- OneNote – מנויי Office 365 בעלי Windows 10 יכולים עכשיו להפיק תועלת מהכתבה ללא התערבות ידנית בתשע שפות ב- OneNote. הכתבה מספקת דרך פשוטה, ועם זאת מהפכנית, להביע רעיונות ולתעד הערות באמצעות קול בלבד. ניתן גם לבצע שינויי עריכה באמצעות לוח המקשים ללא צורך להשהות את ההקלטה. פשוט לחץ או הקש על סמל הכתב והתחל לדבר.

שילוב Adobe PDF ב- Office 365 – בספטמבר האחרון, הרחבנו את השותפות האסטרטגית שלנו עם Adobe כדי להתמקד בשילובים בין Adobe Sign למוצרי Office 365, כגון Microsoft Teams‏, SharePoint ו- Outlook. החודש, צוות Adobe Document Cloud הכריז על יכולות חדשות עבור OneDrive ו- SharePoint שמספקות אמינות משופרת בעת עבודה עם מסמכי PDF. לאחר שהשילוב מתבצע על-ידי מנהל המערכת, שירותי PDF מספקים תצוגות מקדימות עשירות של מסמכי PDF ב- OneDrive ובאתרי SharePoint, ומאפשרים לך לשלב כמה קבצים ב- PDF בודד בספריית המסמכים שלך.

אבטחת מקום העבודה המודרני

הצגנו כמה יכולות חשובות חדשות שמחזקות את האבטחה מונחית הזהויות של הארגון ומבטיחות את ההגנה על נתונים חשובים.

אבטח את הארגון שלך באמצעות מדיניות אבטחה בסיסית ב- Azure Active Directory – הצגנו את גירסת ה- Preview של מדיניות אבטחה בסיסית ב- Azure AD שאוכפת אימות רב-גורמי עבור חשבונות מורשים. מדיניות חדשה זו תחול על כל הארגונים שברשותם Azure Active Directory ותעזור לאבטח את החשבונות החשובים ביותר בדייר. הלקוחות יכולים להסכים להצטרף למדיניות ההגנה הבסיסית במהדורת ה- Preview, ובשלב הזמינות הכללית הסכמת ההצטרפות תתבצע כברירת מחדל, והלקוחות יוכלו לבטל את ההצטרפות בכל עת.

חסום אימות מדור קודם באמצעות גישה מותנית של Azure Active Directory – החודש, הצגנו את גירסת ה- Preview של התמיכה בגישה מותנית לצורך חסימת אימות מדור קודם, המאפשרת לארגונים למנוע ממשתמשים לבצע אימות מול יישומים מדור קודם. מתקפות על זהויות, כגון Password Spray, מכוונות כמעט אך ורק ליישומי לקוח אלה מדור קודם. תכונה זו משפרת את האבטחה הכוללת של סביבת ה- IT שלך בכך שהיא גורמת למשתמשים לעבור ליישומי לקוח מודרניים יותר, התומכים במנגנוני אימות מודרניים.

שפר את סיווג הנתונים ברחבי הארגון שלך – סייר פעילות התווית החדש ב- Office 365 מספק סקירה כללית של אופן הוספת התוויות לנתונים בארגון שלך – דבר המאפשר לך לחקור פעילות מסוכנת או חריגה. כדי לעזור לך לנהל את הוספת התוויות לאורך מחזור החיים של תוכן הארגון, שיפרנו את לוח המחוונים 'פיקוח על נתונים' באמצעות תכונות חדשות כגון ארגז הכלים של פיקוח על נתונים, הוספנו קישורים וכלים עבור משימות נפוצות של פיקוח על נתונים, וסיפקנו משאב יחיד להנחיות.

עדכונים אחרים

• Microsoft Teams הגיע לרמת תאימות מתונה (Moderate Compliance) של FedRAMP ויתחיל להיפרס ללקוחות ענן קהילה ממשלתי (GCC) בארה"ב ב- 17 ביולי 2018.
• Visio Online זמין עכשיו ב- Microsoft Teams. עמיתים יכולים עכשיו לשתף פעולה בדיאגרמות של Visio Online מתוך הצוות או הערוץ שלהם מבלי לעבור בין יישומים.
• SharePoint Swoop – תוכנית הריאליטי הארגונית החדשה שלנו – מציגה צוות של מומחי MVP שעומדים לרשותם רק שלושה ימים כדי לעזור ללקוח של Microsoft 365 להפוך את האינטרא-נט שלו למודרני.
• ב- Computex 2018, שרטטנו את החזון שלנו לאופן שבו שותפים יכולים לבנות מכשירים ופתרונות של נקודות קצה חכמות.

The post חדש ב- Microsoft 365 ביוני – ייעול עבודת הצוות והאבטחה appeared first on Microsoft 365 Blog.

הפרסום של היום נכתב על-ידי אורי ארטמן, מנהל כללי של 'ניהול משימות של Microsoft'.

היום אנו שמחים להציג אפליקציה חכמה לניהול משימות, שתעזור לך לתכנן ולנהל את היום שלך בקלות. הכר את 'ניהול משימות של Microsoft' – כעת בגירסת תצוגה מקדימה.

האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' פותחה על-ידי הצוות שאחראי לפיתוח Wunderlist, ומציעה לאנשים דרך חכמה יותר, אישית יותר ואינטואיטיבית יותר לשמור על סדר ולהפיק את המרב מכל יום. שלב זה, המופעל באמצעות שילוב של Office 365 ואלגוריתם חכם, הוא השלב הראשון שלנו במסע לניהול משימות פשוט, שיסייע לך להשיג יותר.

כל המשימות שעליך לבצע במקום אחד

האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' מסייעת ליצור רשימה לכל מטרה – לעבודה, לפרויקטים ביתיים או סתם רשימת קניות למכולת. תוכל לעקוב אחר תאריכי היעד על-ידי הוספת תזכורות, תאריכי יעד והערות, ולהתאים אישית כל רשימה עם ערכות נושא צבעוניות. באפשרותך לגשת לרשימות שלך מכל מקום באמצעות אפליקציות 'ניהול משימות של Microsoft' עבור iPhone, טלפון Android מכשירי Windows 10 והאינטרנט.

תכנן את היום שלך באמצעות הצעות חכמות

ניהול הרשימות והמשימות לביצוע דורש לעתים יותר מאמץ מביצוע המשימות עצמן. האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' תסייע לך להתמקד ביום שלך ולתכנן אותו מרגע שתפתח אותה. בכל בוקר, רשימת 'היום שלי' מתחילה עם אריח נקי, ומאפשרת לך להתמקד ולהתכוונן למשימות שברצונך לבצע.

תוכל גם להקיש על 'הצעות חכמות' כדי לקבל רעיונות למשימות החשובות ביותר. לשם כך, הקש על הנורה כדי לראות משימות לביצוע מהיום הקודם, מה צריך להתבצע היום ומה צפוי בקרוב, בנוסף להצעות מועילות אחרות המבוססות על אלגוריתם חכם של 'ניהול משימות של Microsoft'. כל שעליך לעשות הוא להוסיף את המשימות שברצונך לבצע אל 'היום שלי'.

שילוב עם Microsoft Office

'ניהול משימות של Microsoft' מבוסס על Office 365, שבחודשים הקרובים יאפשר למוצר להיות אף יותר שימוש ביותר מקומות. השילוב הראשון עם Outlook יאפשר לך לעקוב בקלות אחרת משימות Outlook שלך מכל מקום. המשימות שלך יסונכרנו באופן אוטומטי עם 'ניהול משימות של Microsoft' ותוכל לגשת אליהן ולנהל אותן ממכשירים שונים.

כאפליקציית ניהול המשימות היחידה שמבוססת על ענן ארגוני, 'ניהול משימות של Microsoft' מציעה את האבטחה המתקדמת ביותר שלקוחות Office 365 שלנו מצפים לה. הנתונים מוצפנים בזמן ההעברה ובזמן מנוחה, והאפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' מופעלת מרשת מרכזי הנתונים הגלובלית והמדרגית שלנו. עבור משתמשים מסחריים, מומחי ה-IT יכולים כעת להפעיל תצוגה מקדימה של 'ניהול משימות של Microsoft' באמצעות מרכז הניהול של Office 365.

מה בהמשך

התצוגה המקדימה של 'ניהול משימות של Microsoft' היום לא הייתה מתאפשרת לולא התמיכה והמידע שקיבלנו מאוהדי Wunderlist בשש השנים האחרונות. בחודשים הקרובים, נוסיף רכיבים נוספים מהרכיבים האהובים של Wunderlist לחוויה של 'ניהול משימות של Microsoft', נוסיף תכונות כמו שיתוף רשימות, אפליקציות עבור Mac‏, עבור iPad ועבור טאבלט של Android וכן שילובים נוספים עם שירותים אחרים של Microsoft. לאחר שנהיה בטוחים ששילבנו את מיטב התכונות של Wunderlist בתוך 'ניהול משימות של Microsoft', נפסיק את השימוש ב- Wunderlist. אמנם השם והסמל עשויים להשתנות, אך הצוות שיצר עבורכם את Wunderlist ממשיך במשימתו. אנו מצפים להפוך את 'ניהול משימות של Microsoft' לאפליקציה שימושית, אינטואיטיבית ואישית אף יותר.

קבל את התצוגה המקדימה של 'ניהול משימות של Microsoft' עבור iPhone‏, Android‏, Windows והאינטרנט היום.

נשמח לשמוע את המחשבות והרעיונות שלך, ובמיוחד מה לדעתך יהפוך את 'ניהול משימות של Microsoft' לאפליקציה טובה אף יותר. תוכל ליצור עמנו קשר דרך טופס איש הקשר בתוך האפליקציה הזמין ב- UserVoice, ב- Twitter או ב- Facebook.

– אורי ארטמן

The post הצגת 'ניהול משימות של Microsoft' – כעת בגירסת תצוגה מקדימה appeared first on Microsoft 365 Blog.