לטכנולוגיה יש את הכוח לאפשר שיתוף פעולה, לייעל תהליכים, ואם נעשה בה שימוש נכון, לשפר את הרווחה והצמיחה של חלקים קריטיים בכוח העבודה הכללי. החל מטכנולוגיה שעוזרת לנותני שירות לתקשר, ללמוד ולשרת את הלקוחות ועד שיפורים שהופכים תוכן לנגיש יותר ברחבי Microsoft 365, אנחנו מחדשים כדי לעזור לארגונים להשיג תוצאות טובות יותר לכולם.

לפני שנתעמק בחדשות האחרונות על המוצר, אני רוצה להדגיש את משאבי העבודה הגמישים והחדשים שזמינים לכם עכשיו. דף העבודה ההיברידית שעוצב מחדש מראה כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לפתח את הגמישות ברחבי הארגון, והם מאפשרים לעובדים לשגשג בעולם העבודה החדש. עיינו במשאבים החדשים וספרו לנו מה אתם חושבים.

עכשיו נצלול לעומק החדשות.

העצמה של נותני שירות

בשנתיים האחרונות, כמעט שני מיליארד נותני שירות ברחבי העולם מילאו תפקיד קריטי מבחינת התמיכה בקהילות ובכלכלות, תוך התמודדות עם סיכונים בריאותיים, בעיות בשרשראות אספקה ומחסור בכוח אדם.

כמעט 90 אחוזים מכל הארגונים מעסיקים נותני שירות. כלומר, כמעט כל ארגון בכל ענף התמודד עם אותו אתגר: איזון בין הצרכים של כוח עבודה קריטי זה לבין השגת תוצאות עסקיות.

מחקר אחרון שערכנו מראה שזוהי הזדמנות אדירה למנהיגים עסקיים לעודד תוצאות חיוביות עבור העובדים, הלקוחות והשורה התחתונה על-ידי תעדוף של התרבות והתקשורת, תוך השקעה בטכנולוגיה המאפשרת לנותני שירות לשגשג.¹ החודש, אנחנו מכריזים על כמה יכולות חדשות המיועדות לטפל בהיבטים הבעייתיים שבהם נתקלים נותני השירות, ולתרום לרווחה, לצמיחה, לפרודוקטיביות ולמעורבות.

טכנולוגיות כמו Microsoft Viva Connections ב-Microsoft Teams יכולות למלא תפקיד קריטי בגישור על פערי תרבות ותקשורת בין ההנהגה לבין נותני השירות. החודש, הוספתנו אינטגרציות חדשות באפליקציה Viva Connections עם שותפים אסטרטגיים חדשים Workday ו- Espressive, שיאפשרו לעובדים לגשת בקלות לפעולות ולמשאבים חשובים של החברה, כגון משאבי שכר ומשאבי אנוש, במקום אחד.

כדי לסלול את הדרך להצלחה עבור העובדים, יש לספק להם את ההדרכות והמשאבים המתאימים. כדי להפוך את ההדרכות לנגישות יותר, עדכנו את האפליקציה Viva Learning כדי לייעל את זרימת העבודה להקצאת נושאי למידה מפתרונות של שותפים כגון SAP SuccessFactors, ‏Cornerstone OnDemand ו- Saba Cloud. ושותפויות חדשות עם ספקי למידה כמו EdCast ו- OpenSesame מאפשרות לעובדים להתחבר לספריית תוכן נרחבת שיכולה לעזור להם לשדרג את היכולות שלהם ולקבל הדרכות, והכול תוך כדי העבודה.  

כדי להקל על התקשורת בחזית העסק, אנחנו מעמיקים את השותפות האסטרטגית שלנו עם Zebra Technologies, אחת מהחברות המובילות בעולם לתוכנה ולחומרה לנותני שירות. מוקדם יותר החודש, הכרזנו על הזמינות הכללית של האפליקציה 'ווקי טוקי' ב- Microsoft Teams, עם לחצן ייעודי ללחיצה לדיבור במגוון רחב של מכשירים ניידים של Zebra, וכן הכרזנו על זמינות כללית בכל מכשיר נייד של iOS.

כדי להמעיט את החיכוך בניהול תורים, עדכנו את האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams ליצירת תצוגה מקיפה של תורים וירטואליים במקום אחד, כולל עדכונים בזמן אמת לגבי זמני המתנה, כמות הממתינים בתור, תורים שהוחמצו ועיכובים הקשורים לכוח אדם כדי ליצור חוויה מהמדרגה הראשונה עבור לקוחות ומטופלים.

כדי לספק לעובדים את הגמישות לנהל את לוח הזמנים שלהם, שיפרנו את האינטגרציה של Teams עם Reflexis Workforce Scheduler ‏(RWS)כדי ליצור סנכרון נוח בזמן אמת להצגה, להקצאה ולניהול של בקשות למשמרות בתוך Teams.

מוקדם יותר החודש, העמית שלי סטיב דיספנזה כתב על האופן שבו אנחנו עוזרים לספק לנותני שירות מכשירים מוגנים שמקלים על החיים והעבודה היומיומית שלהם. קראו את הבלוג, "שימוש בטכנולוגיה להפחתת העומס על נותני שירות", לקבלת מידע נוסף.

יצירת תוכן שכולם יכולים להשתמש בו

תוכן נגיש יותר מאפשר לעובדים לשתף פעולה ולתרום בקלות רבה יותר, ולכן אנחנו מפשטים את כלי העריכה הנגישים ומשלבים אותם בזרימת העבודה ברחבי האפליקציות של Microsoft 365.

ההתמקדות בנגישות לכל אורך תהליך היצירה והעריכה עוזרת לפתור בעיות נגישות בצורה נוחה יותר. אנחנו פורסים בימים אלה אפשרות חדשה להפעלת 'בודק הנגישות' ברקע בזמן העבודה ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint עבור Windows. זה יעזור להצביע על בעיות נגישות שניתן לפתור ישירות תוך כדי העבודה.

טקסט חלופי מנגיש מסמכים דיגיטליים ועתירי תמונות למשתמשים בקוראי מסך. לאחרונה, אפשרנו למשתמשים לספק טקסט חלופי לתמונות שהם משתפים בצ'אט של Microsoft Teams ב- Windows, והיכולת תהיה זמינה ב- macOS בקרוב. כמו כן, Excel מספק עכשיו למשתמשי קוראי מסך טקסט חלופי אוטומטי עבור תרשימים רגילים ותרשימי PivotChart, שנוצר לפי דרישה בנקודה שבה קורא המסך מגיע לאובייקט, כדי לוודא שהוא מבוסס על הנתונים העדכניים ביותר.

יצירת תוכן היא תהליך שיתופי מאוד, ובעולם היברידי, זה אומר שיש צורך בתקשורת אסינכרונית עם אנשים אחרים לעתים קרובות. אנחנו מציגים כמה עדכונים של Microsoft Teams כדי לאפשר גמישות מבחינת הזמן והדרך לשיתוף פעולה. עכשיו, ניתן להתעדכן או לרענן את הזיכרון לגבי דברים שקרו בפגישות לא נקבעו מראש או להעביר את הנעשה בפגישות באמצעות תמלול בזמן אמת. למי שמעדיף להקשיב להקלטה המלאה, ניתן עכשיו להתאים את מהירות ההשמעה המשתנה (פי 0.5 עד 2) בהקלטות של פגישות Teams ב- Stream, ולהציג הקלטות המסודרות באינדקס לפי מעברי שקופיות כדי להקל על ההאזנה בקצב שלכם ולנווט במהירות לתוכן הרלוונטי.

הגברת הפרודוקטיביות באמצעות תכונות חדשות באפליקציות המועדפות עליכם

החודש, אנחנו מוסיפים את היכולת לראות את סדר הרמת הידיים ב- Teams, ואנחנו משלבים יכולות ליבה של Microsoft Visio בחבילת Microsoft 365.

תכונת הרמת הידיים ב- Microsoft Teams מאפשרת למשתתפי הפגישה להודיע למציגים שהם רוצים לדבר או לשאול משהו מבלי להפריע להם. עכשיו, Teams יכול להציג את הסדר הכרונולוגי של הידיים שהורמו, וכך לעזור למציגים לפנות למשתתפים שרוצים לדבר לפי הסדר.

עם המעבר לעבודה היברידית, תהליכים עסקיים צריכים לעתים קרובות להשתנות, ודיאגרמות הן דרך נהדרת להראות כיצד העבודה נעשית. כדי להפוך את יצירת הדיאגרמות לנגישה יותר, אנחנו משלבים יכולות ליבה של Visio ב- Microsoft 365, מה שמאפשר ליצור, לערוך, לשתף ולחבר יחד דיאגרמות עם חברי צוות ברחבי הארגון. עם גישה לתבניות ולצורות פופולריות של דיאגרמות, ניתן להמחיש בקלות כל תהליך עסקי. אפליקציית האינטרנט Visio ב- Microsoft 365 זמינה עכשיו לכל המשתמשים בעלי מנוי מסחרי של Microsoft 365.

תכונות חדשות שנוספו החודש

השקנו הדרכה חדשה של Microsoft Edge למשתמשים עסקיים. ניתן להירשם כדי ללמוד כיצד הדפדפן המהיר והמאובטח Microsoft Edge יכול לעזור לפשט את יום העבודה בעזרת חיפוש חכם וחוויות חדשניות של Microsoft.

מבט לעתיד

אם מדובר ביכולת לעזור לנותני שירות להרגיש מחוברים ומועצמים או להנגיש תוכן לכולם, אנחנו מחויבים לאפשר לכל העובדים לשגשג. יש לנו עוד המון הפתעות בקנה ל- 2022. כדאי להמשיך לעקוב.

¹מדד מגמת העבודה, WorkLab, ‏Microsoft. 12 בינואר 2022.

The post החל מהעצמת נותני שירות ועד שיפורי נגישות - אלה הדברים החדשים ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

עשור של חדשנות מתמשכת

מאז השקתו לפני עשר שנים, Office 365 התרחב ונפרס ביותר מ- 300 מיליון עמדות משולמות מסחריות. לאורך הדרך, השקענו מחדש ללא הרף כדי לעמוד בצרכים המשתנים של הלקוחות שלנו. לפני ארבע שנים, הצגנו את Microsoft 365 כדי להציע שילוב של מיטב היכולות של Office‏, Windows ו- Enterprise Mobility and Security (‏EMS). באותה שנה הוספנו את Microsoft Teams כפתרון המשולב היחיד שבו ניתן להיפגש, לשוחח בצ'אט, להתקשר, לשתף פעולה ולהפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים - ישירות בזרימת העבודה.

למעשה, מאז שהשקנו את Microsoft 365 הוספנו 24 אפליקציות¹לחבילות - Microsoft Teams‏, Power Apps‏, Power BI‏, Power Automate‏, Stream, ‏Planner‏, Visio,‏ OneDrive‏, Yammer ו- Whiteboard - והפצנו מעל ל- 1,400 תכונות ויכולות חדשות בשלושה תחומים מרכזיים.

1. תקשורת ושיתוף פעולה. Microsoft Teams הוא החזית החדשה בעבודה, בחיים ובלמידה של יותר מ- 250 מיליון משתמשים פעילים מדי חודש. השקנו את Teams בשנת 2017 כפתרון המשולב היחיד שבו ניתן להיפגש, לשוחח בצ'אט, להתקשר, לשתף פעולה ולהפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים - הודות לעוצמה של יישומי Office - וכל זאת במסגרת זרימת העבודה. בשנת 2020 לבדה הפצנו מעל ל- 300 יכולות חדשות כולל מצב ביחד, אפקטי רקע, תצוגת גלריה גדולה, הרם יד, תגובות בזמן אמת, חדרי פריצה, תוכניות חדשות עם ייחוס של דובר ורכיבים של Fluid, ואלה רק חלק מהן.

הצגנו קטגוריה חדשה של יישומים שיתופיים ב- Teams, אשר מעודדים אנשים וארגונים לעבודה היברידית דרך שילובים עמוקים עם Power Platform‏, Whiteboard, רשימות‏, Planner‏, משמרות, טפסים ו- SharePoint. חברות כמו Adobe‏, Atlassian‏, Salesforce‏, SAP‏, ServiceNow‏ ו- Workday בנו אפליקציות שמשתלבות בצורה מעמיקה עם Teams ומציעות תהליכים עסקיים ופונקציות עסקיות ישירות בתוך זרימת העבודה.

אנו ממשיכים לחדש בתחום שיתוף הפעולה - הן בזמן אמת והן באופן אסינכרוני. הצגנו שיתוף פעולה בזמן אמת באפליקציות של שולחן עבודה ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint d בזמן שקבוצה הולכת וגדלה של יכולות, כגון @אזכורים, הקצאת משימות, הערות מודרניות ושמירה אוטומטית הפכו את חוויית שיתוף הפעולה ליעילה יותר. הוספנו והרחבנו את האחסון בענן OneDrive ואת תיבות הדואר ב- Exchange Online.

2. אבטחה ותאימות. סביבת אבטחת הסייבר מורכבת יותר מתמיד. בהתחשב בנפח, בתחכום ובקנה המידה של מתקפות הסייבר, נושאי האבטחה והתאימות הם נושאים בעלי חשיבות עליונה עבור כל ארגון וארגון. מאז שהצגנו לראשונה את Microsoft 365, הוספנו יכולות חדשות לצמצום שטח התקיפה כדי לעזור לארגונים להגן על עצמם מפני תוכנות כופר ואיומים אחרים. הוספנו יכולות כמו מניעת אובדן נתונים (DLP) עבור דואר אלקטרוני ומסמכים, תוויות רגישות והצפנת הודעות כדי לעזור בשמירת הנתונים החשובים בתוך הארגון. כמו כן, הוספנו יכולות רבות-עוצמה בתחום התאימות שעוזרות לארגונים לצמצם את הסיכון ולהגיב לדרישות רגולטוריות הולכות וגדלות, כגון חיפוש תוכן, גילוי אלקטרוני וחסימה לצורך תביעה משפטית. כלי ניהול מכשירים ניידים (MDM) וכלי ניהול מובנים אחרים, כגון Microsoft Endpoint Manager עוזרים למנהלי מערכת לתמוך בכוחות עבודה מרוחקים והיברידיים.

3. בינה מלאכותית ואוטומציה. בעשור האחרון, הטמענו יכולות A ביישומי הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה שלנו כדי לעזור לכולם להשיג יותר. ב- Microsoft 365, הצגנו חידושים מבוססי AI כדי לעזור למשתמשים להיות כותבים, מעצבים ומציגים טובים יותר. AI מבוסס ענן יוצר כעת באופן אוטומטי מפות, תרשימים וטבלאות ב- Excel, ממיין הודעות דואר אלקטרוני ומונע את העומס ב- Outlook. ותרגום, כתוביות חיות ותעתוק בזמן אמת, המבוססים על בינה מלאכותית, הופכים את שיתוף הפעולה והתקשורת לנגישים יותר ומסקרנים יותר עבור כולם.

הרחבה של יכולות ועידות שמע

והיום, אנו מכריזים שנוסיף יכולות חיוג בלתי מוגבלות עבור פגישות של Microsoft Teams בחבילות שלנו המיועדות לארגון, לעסק, לחזית העסק ולמוסדות ממשלתיים בחודשים הבאים. כמו כן, ככל שהקישוריות בענן גדלה, ידוע לנו שאנשים מצטרפים לפגישות Teams תוך כדי תנועה או בזמן שהם נאבקים בחיבור אינטרנט גרוע. כיום, מכיוון שתכונת החיוג כלולה ב- Microsoft 365 E5 וב- Office 365 E5, גילינו שתכונה זו מהווה חלק חשוב בחוויה הכוללת של Teams. החיוג הבלתי מוגבל - שהנו זמין למנויים ביותר ב- 70 מדינות ועם תמיכה אינטראקטיבית ב- 44 שפות ודיאלקטים - מספק שקט המאפשר למשתמשים להצטרף לפגישה שלהם ב- Microsoft Teams כמעט מכל מכשיר, לא משנה היכן הוא נמצא.

תמחור חדש

השינויים במחיר שעליהם אנו מכריזים היום ייכנסו לתוקף בתוך שישה חודשים. ב- 1 במרץ 2022, אנו נעדכן את רשימת המחירים שלנו עבור המוצרים המסחריים הבאים: Microsoft 365 Business Basic (בין $5 ל- $6 למשתמש), Microsoft 365 Business Premium (בין $20 ל- $22), Office 365 E1 (בין $8 ל- $10), Office 365 E3 (בין $20 ל- $23), Office 365 E5 (בין $35 ל- $38) וכן Microsoft 365 E3 (בין $32 ל- $36). עליות אלה יחולו באופן גלובלי עם התאמות לשוק המקומי באזורים מסוימים. אין שינויים בתמחור עבור מוצרים המיועדים לענף החינוך ולצרכן בשלב זה.

כאשר מנהיגים בעולם מבקשים להעצים את אנשיהם להשגת עולם עבודה גמיש יותר והיברידי, ברור שכל ארגון יזדקק למודל תפעול חדש של אנשים, מקומות ותהליכים. אנו מחויבים להמשיך לבסס את הערך שסיפקנו בעשור האחרון כדי לספק באופן מתמשך חדשנות שעוזרת ללקוחות שלנו להצליח ולשגשג בהווה וגם בעתיד.

¹בעת ההשקה ביוני 2011, Office 365 כלל את Word‏, Excel,‏ PowerPoint‏, Outlook,‏ Lync‏, Exchange ו- InfoPath. מאז התרחבנו והוספנו אפליקציות נוספות - באופן מלא או חלקי - ויכולות חדשות לגמרי, כולל: Access‏, Bookings, ‏Delve‏, Forms‏, GroupMe‏, Kaizala‏, Lens,‏ Lists‏, OneDrive‏, מחברת כיתה של OneNote, ‏Planner‏, Power Apps‏, Power Automate, ‏Power BI, ‏Publisher,‏ SharePoint‏, Staff Hub,‏ Stream‏, Sway‏, Teams‏, ניהול משימות, Visio‏, Whiteboard ו- Yammer.‏

The post תמחור חדש עבור Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

לפני שאתחיל את חדשות המוצר של חודש זה, ברצוני לציין כמה משאבים חדשים שתומכים במאמץ זה. לאחרונה, פרסמנו דף אינטרנט בשם גמישות בעבודה כדי להדגים כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לך לשפר את הגמישות בקרב אנשים, צוותים וכלל הארגון. פרסמנו גם מדריך לעבודת צוות מרחוק כדי לשתף כיצד תוכל לאפשר לאנשים שלך להיות פרודוקטיביים ומאובטחים מכל מקום בעזרת Microsoft 365 ו- Microsoft Teams. ומוקדם יותר השבוע, השקנו את WorkLab, פרסום דיגיטלי שנועד לתאר את עתיד העבודה, המבוסס על מחקר ועל לקחי המגפה לאחר שנה. הקפד לעיין בכל שלושת המשאבים וספר לנו מה דעתך.

אוקיי, ועכשיו לחדשות!

פיצול חדרים, פרסום משימות, אישורים ועוד ב- Microsoft Teams

הכרזות חדשות ב- Microsoft Teams מאפשרות לכל אחד להשתתף בפגישות גדולות, עוזרות לחבר בין ארגונים, מעצימות עובדים בחזית העסק הקמעונאי ועוד.

עזור לאנשים להשתתף באופן משמעותי בפגישות וירטואליות גדולות - אנו שמחים להכריז שאחת מהתכונות המבוקשות ביותר שלנו ב- Microsoft Teams זמינה כעת לכלל הציבור! פיצול חדרים תכונה זו מאפשרת לפצל את הפגישות שלך לקבוצות קטנות יותר כדי להקל את הדיונים, מפגשי סיעור המוחות וקבוצות הלמידה. המארגנים יכולים לדלג בקלות בין החדרים המפוצלים, להכריז הכרזות בכל החדרים בו-זמנית ולהחזיר את כל המשתתפים בחזרה לפגישה הראשית בפעם אחת. כל נכסי הפגישה, כולל קבצי הפגישה, לוחות הציור, ההקלטות והתעתיקים זמינים לעיון ולשימוש של המארגן.

חבר את הארגון שלך ממשרדי החברה ועד לנותני השירות בעזרת 'פרסום משימות' - הודות לתכונת הפרסום החדשה עבור משימות ב- Teams, הלקוחות יכולים כעת לבצע משימות באופן עקבי בכל קנה מידה בכל המיקומים של הארגון. מנהלי החברה והמנהלים האזוריים יכולים ליצור ולשלוח משימות למיקומים רלוונטיים הניתנים להגדרה - כולל חנויות קמעונאיות ספציפיות - ולעקוב אחר ההתקדמות שלהן באמצעות דוחות אוטומטיים בזמן אמת. המנהלים מחזיקים בכלים המאפשרים לנתב פעילויות בתוך החנויות שלהם ולנותני השירות יש רשימה פשוטה מתועדפת שמראה להם בדיוק מה השלב הבא שעליהם לבצע. ייעוד, פרסום ודיווח בכל הנוגע למשימות זמינים כעת לכלל הציבור. כדי להגדיר משימות בארגון שלך, בקר בדף התיעוד שלנו בנושא הגדרת הירארכיית ייעוד הצוות שלך.

אחד את ניהול כוח העבודה ב- Microsoft Teams באמצעות השותפויות החדשות שלנו - אנו שמחים להכריז על יכולות ניהול חדשות של כוח העבודה עם השותפות שלנו, Blue Yonder ו- Reflexis. הודות לשילוב חדש זה, Microsoft Teams יכול כעת לספק חוויית ניהול כוח עבודה אחידה ועשירה יותר, המאפשרת לעובדים להציג משמרות ולהחליף ביניהם משמרות, לעיין בלוחות הזמנים שלהם, לערוך שינויים ועוד, מבלי לצאת מ- Teams.

עקוב אחר אישורים ונהל אותם ישירות מתוך Microsoft Teams להשגת תוצאות מהירות יותר - התכונה 'אישורים', הזמינה כעת לכלל הציבור, מאפשרת לך ליצור, לנהל ולשתף בקלות אישורים ישירות ב- Teams. התחל במהירות זרימת אישור מאותו מקום שממנו אתה שולח צ'אט, בשיחה בערוץ, או מתוך אפליקציית 'אישורים' עצמה. פשוט בחר סוג אישור, הוסף פרטים, צרף קבצים ובחר מאשרים. לאחר שליחתם, ניתן לעיין באישורים ולהגיב להם בהתאם לצורך. התקן את האפליקציה 'אישורים' עוד היום כדי להתחיל בעבודה.

משימות, רשימות ופונקציות פשוטות יותר

יכולות חדשות מאפשרות לתעדף ולארגן משימות בקלות רבה יותר, לגשת לרשימות תוך כדי תנועה ולהשתמש בפונקציות מותאמות אישית בחוברות עבודה של Microsoft Excel.

קח את הרשימות שלך לכל מקום בעזרת האפליקציה 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS - אפליקציית 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS חדשה מספקת לך כעת גישה לרשימות עם פונקציונליות מלאה ממכשיר ה- iPhone שלך. חוויה חדשה זו מאפשרת לפתוח רשימה קיימת לעיון מהיר, להוסיף או לערוך פריטים ברשימה מיד כשאתה חושב עליהם, וכן ליצור רשימה חדשה מאפס או מתבנית מוכנה לשימוש - כל זאת בקלות רבה יותר מתמיד. הורד את האפליקציה עכשיו מתוך Apple App Store.

נהל את המשימות שלך בקלות רבה יותר באמצעות בינה - 'ניהול משימות של Microsoft' - הזמין למשתמשי 'ניהול משימות' באינטרנט באנגלית - ישתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי לעזור לך לתכנן את היום בצורה טובה יותר ולהתמקד במשימות החשובות לך. בינה מלאכותית ב'ניהול משימות' תעזור בזיהוי משימות שנראות חשובות על בסיס מילות מפתח ותאריכי יעד ותציע אותן תחת 'היום שלי' כדי לוודא שתעמוד בקצב של המשימות העיקריות ותספיק לבצע משימות רבות יותר מדי יום. התחל בעבודה עם Microsoft Teams עוד היום. 

הפוך נוסחאות של Excel לפונקציות מותאמות אישית: הפונקציה החדשה שלנו LAMBDA מאפשרת לך להמיר בקלות את הנוסחאות שלך לפונקציות הניתנות לשימוש חוזר. הפוך נוסחאות לפונקציות מותאמות אישית עם שמות ייחודיים שניתן לעשות בהן שימוש חוזר בקלות בגיליון האלקטרוני שלך. הצטרף לתוכנית Office Insider ובחר את ערוץ הביתא כדי לקבל גישה מוקדמת ל- LAMBDA ב- Excel.

יצירת דיאגרמות יפהפיות

היכולות של Visio מוסיפות סמלים חדשים ומוכרים לדיאגרמות שלך.

הוסף סמלים לקבצי Visio שלך ועוד - החודש, אנו מכריזים על כמה עדכונים שביקשתם מאתנו! תחילה, כעת תוכל לגשת לספריית תוכן עשירה של סמלים ותמונות שניתן להוסיף בקלות ישירות לדיאגרמות של Visio. ניתן לסובב, לצבוע מחדש ולשנות את הגודל של התוכן שנבחר מבלי לפגוע באיכות התמונות. תכונה זו זמינה הן ב- Visio עבור האינטרנט והן באפליקציית שולחן העבודה של Visio. שנית, כעת תוכל להתאים בקלות את גודל הדף כך שיתאים לציור שלך ב- Visio. התכונה 'התאם לציור' זמינה כעת עבור האינטרנט.

הצג באופן חזותי את הדיאגרמה הארכיטקטונית של Azure באמצעות הצורות העדכניות ביותר ב- Visio - ייצוג ארכיטקטורת התשתית שלך באמצעות דיאגרמה יכול להוסיף ערך חסר תקדים לצוות שלך במהלך עיצובים מחדש, יישומים, תיעוד ועוד. לפני שנתיים, הוספנו צורות של Azure ל- Visio, ואפשרנו בנייה קלה של דיאגרמות עבור טופולוגיות של רשת, קביעת תצורות של מכונות וירטואליות, תפעול ועוד. אנו שמחים להכריז שכעת הפצנו מעל ל- 250 מהצורות העדכניות ביותר של Azure. סמלים אלה, שעברו רענון, מותאמים טוב יותר לעיצוב של Microsoft Fluent ומאפשרים לך ליצור דיאגרמות IT שמייצגות באופן מדויק שירותי ענן, כלים ומסגרות מודרניים של Azure. כדי להתחיל בעבודה, עבור אל דף הבית של אפליקציית האינטרנט של Visio ובחר את תבנית הדיאגרמה המועדפת כדי להתחיל להציג באופן חזותי את תשתית Azure במהירות. באפליקציה לשולחן העבודה, בחר 'קובץ' > 'חדש' > 'תבניות' > 'רשת' > 'דיאגרמות Azure'.

תכונות חדשות שנוספו החודש

Application Guard, שעוזר למשתמשים של מחשבים שולחניים להיות בטוחים ופרודוקטיביים יותר על-ידי פתיחה של קבצי Microsoft Word‏, Excel, או PowerPoint בגורם מכיל וירטואלי, זמין כעת לכל מי שהוא מנוי של Microsoft E5 או E5 Security.

כל החוויות הללו - היכולת של כולם להשתתף בפגישות וירטואליות גדולות יותר של Teams עם פיצול חדרים, חוויית ניהול אחידה יותר של כוח העבודה עם שותפות חדשה והיכולת להישאר ממוקד בזרימה באמצעות בינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - נועדו להעצים את האנשים שלך בעולם העבודה החדש. המשך להתעדכן - בשבועות הבאים אנו צפויים לצאת בכל מיני הכרזות מרגשות.

The post החל בפיצול חדרים ב- Microsoft Teams וכלה בבינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - להלן התכונות החדשות ב- Microsoft 365 נכון לחודש ינואר appeared first on Microsoft 365 Blog.

החודש, יש לנו תכונות ויכולות חדשות שנועדו לעזור לעסק שלך להמשיך לפעול במהלך תקופת ההתפרצות של נגיף הקורונה (COVID-19) ולאחריה. יכולות חדשות ב- Microsoft Teams, למשל, עוזרות לך לארח פגישות מקוונות יעילות, מכלילות וממוקדות יותר, ומציעות פתרונות וירטואליים למפגשי ייעוץ בארבע עיניים. אתר ניהול משברים ב- SharePoint עוזר לארגון שלך לשתף מידע במהירות במהלך מקרי חירום. וחוויית חיפוש משופרת ב- Outlook מאפשרת לך למצוא במהירות את הפריטים הדרושים בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך.

להלן, נתעמק בכל החדשות של Microsoft 365 לחודש זה. אך לפני כן, אני רוצה להפנות אותך שוב לפודקאסט החודשי של Modern Workplace. הפעם, המארח אלכס בראדלי ואני משוחחים על הלקחים שלמדנו לגבי עבודה מרחוק, הן מהחוויות שלנו ב- Microsoft והן מהחוויות של הלקוחות שלנו. אתה מוזמן להאזין.

ארח פגישות מקוונות מכלילות וממוקדות יותר

החודש, הכרזנו על מגוון יכולות חדשות של Teams שמשקפות את המחויבות שלנו לשני דברים: בניית חוויית הפגישה המקוונת הטובה ביותר עבור הלקוחות שלנו, והבאת פתרונות טכנולוגיים לעובדים בחזית העסק ולעובדים בתחום הבריאות.

כולנו היינו בפגישה מרוחקת שבה אחד המשתתפים הקליד בלוח המקשים שלו בצורה רועשת, או שבה מישהו ישב ליד שואב אבק שהופעל ברקע. דיכוי רעשים בזמן אמת ממזער את רעשי הרקע מסיחי דעת, דבר המאפשר לך לשמוע את מה שנאמר.

בפגישות גדולות, לפעמים קשה למשתתפים מרוחקים להשתלב. תכונת הרמת היד מאפשרת לכל אחד בפגישה לשלוח אות חזותי כדי לציין שיש לו מה להגיד.

עובדי תעשייה צריכים לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות תוך שמירה על הבטיחות. באמצעות שילוב חדש בין Teams והתקנים של RealWear הנישאים על הראש, עובדים בחזית העסק יוכלו לגשת למידע ולקיים תקשורת ללא שימוש בידיים עם מומחים מרוחקים מאתר העבודה שלהם.

קיום פגישות וירטואליות הוא דרישה נפוצה למצבים כגון ייעוץ רפואי למטופלים, פגישות עם לקוחות או ראיונות של מועמדים למשרה. האפליקציה Bookings ב- Teams, שהכרזנו עליה מוקדם יותר החודש, מאפשרת לך לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות בקלות.

Teams יאפשר לך בקרוב להציג צ'אטים בחלון נפרד כדי לעזור לך לייעל את זרימת העבודה ולנווט בקלות רבה יותר בין שיחות מתמשכות.

תמיכה במצב לא מקוון וברוחב פס נמוך מאפשרת לך לקרוא הודעות צ'אט ולכתוב תגובות, גם ללא חיבור לאינטרנט, ובכך מקלה עליך לקדם עניינים ללא קשר למיקומך.

אנחנו מוסיפים גם התקנים חדשים שאושרו עבור Teams. ההתקן Yealink VC210, הזמין כעת לציבור הרחב, מספק חוויית פגישות לחברי ישיבות קטנים, שניתן להתקין ולנהל אותה בצורה פשוטה. בנוסף, האוזניות Bose Noise Cancelling Headphones 700 UC יהיו זמינות לרכישה בסוף האביב.

לסיום, Microsoft 365 Business Voice ב- Teams זמין כעת בארה"ב ומאפשר לעסקים קטנים ובינוניים לבצע ולקבל שיחות טלפון מכל מקום. יש לנו גם מערך חדש של תוכניות Microsoft 365 Enterprise, הכולל אפשרויות רישוי נוספות עבור עובדים בחזית העסק.

בחן את מוצרי Microsoft 365 החדשים לעסקים קטנים ובינוניים

החודש, הצגנו לראשונה את Microsoft 365 Personal ו- Microsoft 365 Family, התפתחות של חבילות Office 365 שהצענו לאנשים פרטיים ולמשפחות. הכרזנו גם על שינויים בשמות בכמה מההצעות לעסקים קטנים ובינוניים ולארגונים. Office 365 Business Essentials הוא עכשיו Microsoft 365 Business Basic‏; Office 365 Business Premium הוא עכשיו Microsoft 365 Business Standard; ו- Microsoft 365 Business הוא עכשיו Microsoft 365 Business Premium. בינתיים, Office 365 Business ו- Office 365 ProPlus ייקראו שניהם יישומי Microsoft 365. למרות שהיום מדובר בשינוי שמות בלבד, אנחנו מתרגשים מהאפליקציות והשירותים החדשים שהוספנו למנויים שלנו בשנים האחרונות ומהחידושים שנוסיף בחודשים הקרובים. שינויים אלה מבטאים את השאיפה שלנו להמשיך להשיג חדשנות ב- Microsoft 365 שמתעלה על התפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office.

מענה לאירועי חירום

בנה במהירות אתר ניהול למקרי חירום כדי לחבר בין אנשים ומידע – אירועים בלתי צפויים, כגון COVID-19, מדגישים עד כמה חשוב ליצור קווי תקשורת ולהשאיר אותם פתוחים. אתר חדש לניהול משברים ב- SharePoint מאפשר לארגון שלך לרכז חדשות, משאבים קשורים ושאלות ותשובות אקטואליות כמענה לאירועי חירום תוך פחות משעתיים. פשוט עבור לדף הפותח של SharePoint ובחר צור אתר > אתר תקשורת כדי להתחיל בקביעת התצורה של חדשות, קישורים, שאלות ותשובות, ניווט באתר, אנשים מסומנים ועוד.

צור קשר ושתף פעולה באמצעות עדכוני אפליקציות חדשים

אנחנו מכריזים על עדכוני אפליקציות חדשים שיעזרו לך לייעל את השיחות, ליצור תוכן מקצועי ולהגביר את הפרודוקטיביות.

קיים שיחות Yammer ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך – הודעות הדואר האלקטרוני האינטראקטיביות החדשות של Yammer ב- Outlook באינטרנט מאפשרות למשתמשים לקיים אינטראקציה באמצעות שיחות, סקרים ושאלות של Yammer ולשבח אנשים אחרים. מעכשיו תוכל לראות את השרשור המלא של Yammer ולהשיב, להוסיף הערת 'אהבתי', להצביע, לצרף קבצים, לשתף קבצי GIF ואפילו לצפות בסרטוני וידאו ישירות מתיבת הדואר הנכנס. תכונות אלה זמינות עכשיו לכל דיירי Enterprise באמצעות מהדורות ב- Outlook עבור Windows‏, Outlook עבור Mac ו- Outlook עבור iOS ו- Android שיופצו ברבעון הבא.

צור תוכן בעל מראה מקצועי בקלות רבה יותר באמצעות Office למכשירים ניידים – מעכשיו תוכל להציג ולערוך נתונים ב- Excel בתבנית של כרטיס פשוט וקל להבנה, המבטלת את הצורך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך. עוד אפשרות חדשה של Office למכשירים ניידים – PowerPoint Designer עוזר לך ליצור מצגות מקצועיות באמצעות רעיונות לעיצוב ולסמלים עבור התוכן שלך. תכונות אלה יהיו זמינות במהלך החודשים הקרובים באפליקציית Office עבור Android ו- iOS.

שתף פעולה במסמכים והקצה משימות – עכשיו, המשתמשים יכולים להקצות בקלות משימות למשתפי פעולה במסמכים ב- Word וב- Excel באינטרנט. פשוט @אזכר את חברי הצוות שלך בהערות של מסמך Word או Excel המקוון, סמן את התיבה כדי להקצות את המשימה, והם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני שתעדכן אותם בנוגע למשימה שהוקצתה להם בקישור ישירות אל המסמך. תכונה זו תהיה זמינה באפריל והאפשרות 'משימות' ב- PowerPoint באינטרנט תתווסף ביוני.

בוא ליהנות מחוויית חיבור חדשה ב- Visio באינטרנט – תכונה חדשה ב- Visio באינטרנט מאפשרת למשתמשים להזיז את נקודת החיבור בצורה כדי לשפר את היישור. המשתמשים יכולים גם להוסיף בקלות חצים מרובים בין צורות כדי לייצג באופן מובהק קשרי גומלין 'אל' ו'מ', ועוד. כדי להתחיל, רחף מעל לקצה הצורה עד שעיגולים ירוקים יסמנו את נקודות החיבור האפשריות, ולאחר מכן לחץ על הנקודה הרצויה וגרור את המחבר לנקודת היעד הרצויה. תכונה זו זמינה עכשיו לכל משתמשי Visio תוכנית 1 ותוכנית 2.

חפש בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך בקלות רבה יותר

אנחנו מכריזים על חידושים עדכניים ב'חיפוש של Microsoft' שמזהים שפה טבעית כדרך מועילה למצוא את הפריטים הדרושים לך ב- Outlook עבור iOS ו- Android. תוכל למצוא את הודעות הדואר האלקטרוני, האירועים בלוח השנה, פרטי הקשר והקבצים שלך בצורה מהירה וקלה יותר על-ידי שימוש בשפה יומיומית כדי לצמצם את החיפוש. תוכל לדבר או להקליד. קבל מידע נוסף בבלוג זה.

יעל משימות IT נפוצות

החודש, אנחנו מכריזים על שני שירותים חדשים שיעזרו לייעל משאבים נפוצים של מחלקת ה- IT.

בצע מודרניזציה של תשתית ההדפסה שלך באמצעות פתרון הדפסה המבוסס על הענן – אנחנו מכריזים על גירסת Private Preview של הדפסה אוניברסלית, תשתית חדשה המבוססת על הענן שיוצרת חוויית הדפסה פשוטה ומאובטחת. עכשיו, ארגונים אינם צריכים עוד לתחזק שרתי הדפסה מקומיים או להתקין מנהלי מדפסות במכשירים, דבר המצמצם את הזמן והמאמץ הדרושים ל- IT כדי לתחזק את סביבת ההדפסה. והמשתמשים נהנים מחוויית הדפסה ברורה שמקלה עליהם לגלות מדפסות סמוכות ולהדפיס בהן. הלקוחות יכולים להירשם להשתתפות ב- Private Preview.

העבר את קבצי הענן שלך באופן חלק ל- OneDrive ול- SharePoint– אנו שמחים להכריז ש- Mover, כלי להעברת קבצים מענן לענן, זמין עכשיו ללקוחות Microsoft 365 ברחבי העולם. Mover תומך בהעברה מיותר משנים עשר ספקים של שירותי ענן – כולל Box,‏ Dropbox‏, Egnyte ו- Google Drive – ל- OneDrive ו- SharePoint, דבר המאפשר שיתוף פעולה חלק בקבצים במגוון אפליקציות ושירותים של Microsoft 365.‏ Mover מספק אפשרות ניהול קלה וזולה (הוא בחינם!) של קבצים שקיימים כעת מחוץ ל- Microsoft 365 במוצרים של ספקי שירותי ענן אחרים. כדי להתחיל, היכנס באמצעות אישורי Office 365 ופעל לפי ההנחיות.

החל מיכולות חדשות של פגישות ב- Teams וכלה בעדכונים שהופכים את אחסון הקבצים בענן למשימה קלה יותר, ההכרזות שלעיל מבטאות את המחויבות המתמשכת שלנו להמשיך לשפר ולפתח את הכלים שאתה מסתמך עליהם. אבל אנחנו גם רוצים להיות כאן עבורך ברגע קריטי זה, שבו ארגונים רבים מסתגלים לעבודה מרוחקת במשרה מלאה. בנוסף לעדכונים חודשיים אלה, אנחנו משתמשים בבלוג זה כמרחב להחלפת עצות לגבי עבודה מרחוק, מידע וסיפורי לקוחות, לכן חזור לכאן לקבלת עדכונים תכופים.

The post שפר את הפגישות הווירטואליות וקיים מפגשי ייעוץ באופן מקוון – גלה מה חדש ב- Microsoft 365 במרץ appeared first on Microsoft 365 Blog.

החודש, אנו מציגים יכולות שיעזרו לך לעבוד בנסיעות, לשתף פעולה בתוכן ביתר קלות, לקיים אינטראקציה עם אפליקציות בדרכים נוספות ולהתאים אישית את חוויות הפרודוקטיביות שלך. אפליקציית Office החדשה עבור Android ו- iOS זמינה עכשיו לכלל המשתמשים. הוספנו יכולות שיתוף פעולה להערות ב- PowerPoint והוספנו עריכה משותפת ושילוב של Microsoft Teams ב- Visio.‏ Word כולל כעת פונקציונליות משופרת של דיבור לטקסט התומכת בשפות נוספות, בעוד שהוספת תכונות סימון בדיו ומצב כהה יקלו עליך לתעד ולקרוא הערות ב- OneNote עבור Android. בינתיים, ארגונים יכולים כעת להתאים אישית את חוויית הפרודוקטיביות של העובדים שלהם – החל מהזנות 'כל החברה' ב- Yammer ודפי תוצאות חיפוש וכלה במהדורת Private Preview של הטכנולוגיה החדשה Microsoft Fluid Framework.

המשך לקרוא לקבלת מידע על כל העדכונים המלהיבים שבוצעו ב- Microsoft 365 החודש. וכדי להתעמק בחדשות, צפה בפרק השני של הפודקאסט Modern Workplace. החודש, המנחה אלכס בראדלי ואני מתעמקים בנושא עבודת הצוות, בטכנולוגיה החדשה Microsoft Fluid Framework ועוד.

שמור על פרודוקטיביות במהלך נסיעות

עבוד מכל מקום באמצעות אפליקציית Office החדשה – אפליקציית Office היא חוויה בעיצוב חדש לחלוטין שנועדה לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר מכל מקום. היא משלבת בין Word‏, Excel ו- PowerPoint באפליקציה אחת, מוסיפה יכולות חדשות כדי לעזור לך ליצור תוכן בדרכים ניידות ייחודיות, וכוללת פעולות משולבות שעוזרות לך לבצע משימות נפוצות במכשירים ניידים. התוצאה היא חוויית Office פשוטה יותר, ועם זאת חזקה יותר, עבור מכשירים ניידים. קרא פרסום זה בבלוג כדי לקבל מידע נוסף על אפליקציית Office החדשה, הזמינה כעת לכלל המשתמשים ב- Android וב- iOS.

שפר את שיתוף הפעולה בכל האפליקציות המועדפות עליך

כלים חדשים ב- PowerPoint וב- Visio מקלים על צוותים לעבוד יחד.

שתף פעולה בצורה שוטפת יותר ב- PowerPoint – החל מהחודש הבא, נפרוס תכונת הערות מעודכנת ב- PowerPoint. חברי צוות יכולים כעת לעגן הערות לאובייקטים, להשתמש בהודעות @אזכור, לגלות ולהוסיף הערות בקלות רבה יותר, ועוד. חוויית ההערות החדשה תהיה זמינה לכל משתמשי Office 365 לאחר העדכון האחרון.

עריכה משותפת של ציורי Visio בדרכים נוספות – Visio באינטרנט מאפשר עכשיו למשתפי פעולה ליצור ולערוך ציורים ולכתוב תגובות לגביהם בו-זמנית. באמצעות עריכה משותפת בזמן אמת ומחוון נוכחות פשוט, צוותים יכולים לעבוד יחד בצורה חלקה, לקיים מפגשי סיעור מוחות ולפתח את הרעיונות שלהם. משתמשי Visio תוכנית 1 ותוכנית 2 יכולים לבקר ב- visio.office.com כדי ליצור ולשתף קבצים של Visio עוד היום.

חברי צוות יכולים גם להשתמש ביכולות אלה ישירות ב- Teams. מעכשיו תוכל לשתף את ציורי Visio שלך עם עמיתים, מכיוון שהקבצים המאוחסנים בספריית הקבצים של הצוות שלך נגישים לכל חבר – דבר המקל על העמיתים לערוך את העבודה שלך ולהגיב לה. כדי להתחיל בעבודה, לחץ על הכרטיסיה קבצים מעל חלון השיחה בערוץ Teams שלך ובחר חדש > ציור של Visio.

התאם אישית את אופן העבודה שלך

עדכונים ב- Word וב- OneNote מאפשרים למשתמשים לעבוד איך שהם רוצים.

חסוך זמן ופשט את העבודה באמצעות יכולת דיבור לטקסט משופרת – מעכשיו תוכל ליצור תוכן בקלות באמצעות קולך ב- Word הודות לסרגל כלים חדש של הכתבה, חוויית הצעות ותמיכה בפיסוק אוטומטי. באפשרותך גם לעבוד עכשיו בשש שפות חדשות בשלב Preview: דנית, הולנדית, פינית, שוודית, נורווגית ויפנית. תכונת ההכתבה הקולית החדשה ב- Word באינטרנט נפרסת לכל משתמשי Office 365 כעת.

תעד ורשום הערות בקלות – OneNote עבור טלפון ומחשב Tablet של Android תומך עכשיו במצב כהה, דבר המאפשר לך לעבור מצבע לבן מבריק לערכת צבעים עדינה יותר של שחור ואפור כהה כדי לאפשר קריאה נוחה. בנוסף, ביצענו רענון בחוויית הסימון בדיו כדי לתמוך בצבעים חדשים ומבריקים ולהמשיך להפיק תועלת מסוגים שונים של עטים, עטי סימון ומחקים. אל תחמיץ את כלי ההקפה (לאסו), שמשנה את הגודל והמיקום של אובייקטים בעמוד. עדכונים אלה נפרסים לכל משתמשי OneNote בטלפונים ובמחשבי Tablet של Android.

התאם אישית את חוויות שיתוף הפעולה בין משתמשים

יכולות חדשות עוזרות לך להתאים את כלי הפרודוקטיביות שלך למותג ולסביבה של הארגון שלך.

צור דפי תוצאות חיפוש מותאמים אישית עבור 'חיפוש של Microsoft' – מעכשיו תוכל ליצור דפי תוצאות חיפוש מותאמים אישית ב- SharePoint Online. השתמש בתכונה חדשה זו כדי לשלוט בפריסה ובעיצוב של תוצאות החיפוש במטרה להתאים את חוויית SharePoint Online לסביבה הארגונית שלך. התכונה החדשה תהיה זמינה לכל מנויי SharePoint Online. כדי להתחיל בעבודה, בחר את אזור האתר שבו ברצונך לקבוע את התצורה של דף תוצאות מותאם אישית ולאחר מכן בחר הגדרות אוסף אתרים > הגדרות חיפוש.

בחר אילו תכונות "מה חדש" גלויות למשתמשים שלך – מעכשיו תוכל לקבוע אילו תכונות מוצגות או מוסתרות עבור המשתמשים במקטע 'מה חדש' ביישום שולחן העבודה של Office. תוכן זה מציג רשימה של תכונות חדשות, המלווה בתיאורים ובהנחיות כדי לעזור ללקוחות להשתמש בתכונות אלה. באפשרותך לגשת לכלי ניהול זה באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365 ושירות תצורת הלקוח של Office 365.

התחל ליצור חוויות שיתוף פעולה שוטפות עוד היום – Microsoft Fluid Framework הוא מודל מסמכים חדשים המבוסס על רכיבים שמיועד לאפשר דרכים חדשות לשיתוף פעולה בעת יצירת תוכן. מעכשיו כל משתמש בעל מנוי של Office 365 Enterprise יכול לבחון את גירסת ה- Preview המוקדמת. כדי להתחיל, פשוט היכנס באמצעות מזהה החשבון הארגוני שלך ב- fluidpreview.com.

חזק את המיתוג הארגוני שלך ב- Yammer – יכולות חדשות בחוויית Yammer הנוכחית מאפשרות לך להתאים אישית את שם ההזנה 'כל החברה', להעלות תמונת שער קהילתית, להעביר מסרים מרכזיים, לקבל את פניהם של חברים חדשים, לקדם יוזמות ארגוניות ולהדגיש את ערכי החברה. שלב אפשרויות אלה עם אוואטארים מותאמים אישית כדי להוסיף את המיתוג והתרבות שלך בהזנה 'כל החברה'. יכולות חדשות אלה יהיו זמינות למנהלי מערכת בקרוב.

נהל את הגילוי האלקטרוני של Yammer ממרכז הניהול של Microsoft 365 ‏– Yammer תומך כעת בגילוי אלקטרוני עבור רשתות במצב מקורי. מנהלי מערכת יוכלו מעכשיו לגשת לכל ההודעות והקבצים שפורסמו ברשתות Yammer שלהם באמצעות אותם כלים של גילוי אלקטרוני המשמשים אותם לניהול נתונים ביתר חבילת Office 365. הדבר מפשט את משימות הגילוי האלקטרוני ומייעל את המחויבות לתאימות. כדי להתחיל, ודא שרשת Yammer שלך פועלת במצב מקורי ולאחר מכן נווט אל מודול הגילוי האלקטרוני של מרכז האבטחה והתאימות.

בנוסף, מעכשיו כל הקבצים החדשים שמועלים לקהילות Yammer המחוברות ל- Office 365 מאוחסנים ב- SharePoint. בעקבות שינוי זה, הקבצים שלך יעמדו במדיניות של תכונות האבטחה והתאימות העשירות שיישמת עבור SharePoint – כולל גילוי אלקטרוני, הגנה מפני אובדן נתונים, שהייה באזור הגיאוגרפי עבור קבצים במנוחה, ועוד.

תכונות חדשות נוספות החודש

• קבל עזרה בפריסת Microsoft Edge החדש בארגון שלך באמצעות תמיכה חדשה של FastTrack ו- App Assure.
• Office 365 זמין כעת ממרכזי נתונים אזוריים חדשים בגרמניה.

תמרון בין העבודה לחיים האישיים כיום דורש כלים מעולים שמתפתחים ומשתפרים ללא הרף. המטרה שלנו היא לבנות את חוויות הפרודוקטיביות שיאפשרו לך ולארגון שלך להצליח. לא נוכל לעשות זאת בלעדיך, לכן שלח לנו משוב, בקשות או שאלות. אנחנו כאן כדי לעזור.

The post שיפור שיתוף הפעולה במגוון אפליקציות והתאמה אישית של החוויות – אלה החידושים ב- Microsoft 365 בפברואר appeared first on Microsoft 365 Blog.

הפרסום של היום נכתב על-ידי קירק קניגסבאואר, סמנכ"ל ארגוני בצוות Office.

Office 365 מספק את קבוצת היישומים והשירותים הרחבה והמעמיקה ביותר עם ערכת כלים אוניברסלית לעבודת צוות, ובכך מעניק לאנשים את הגמישות ויכולת הבחירה כיצד להתחבר, לשתף ולנהל תקשורת. היום אנו שמחים להכריז על הוספת 96 שווקים עולמיים חדשים, כאשר אנו מציעים את Office 365 בלמעלה מ- 246 שווקים ברחבי העולם ב- 44 שפות. החודש, אפליקציות ותכונות חדשות מסייעות לארגונים בכל הגדלים להאיץ את השינוי הדיגיטלי ולאפשר לכל משתמש לייצר תוכן שובה עין שיהיה נגיש לכולם.

תכונות חדשות מעצימות את יצירת התוכן

החודש אנו ממשיכים לשפר את השירותים החכמים ב- Office 365 עם קבוצה חדשה של תכונות המופעלות בענן שמטרתן לחסוך לך זמן ולהניב תוצאות טובות יותר.

מתרגם ב- Word – חידשנו את כלי התרגום הזמינים ב- Word. כעת ניתן לתרגם קטעי טקסט, או את המסמך כולו, ולסקור או לשמור את התוצאה כקובץ מסמך רגיל. מתרגם תומך ב- 60 שפות, כולל 11 שפות שמשתמשות בתרגום מכונה עצבי (neural machine translation), שמספק איכות וזרימה מעולות שהמאפשרות לעבוד בצורה בטוחה יותר. כדי להתחיל, עבור לכרטיסייה 'סקירה' ב- Word ובחר 'תרגם'.

תמיכה ב'ספר לי' עבור אנשים ומסמכים – כעת קל אף יותר לגשת למידע שאתה צריך בזמן שאתה עובד ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint. המנויים המסחריים של Office 365 יכולים כעת לבצע חיפושים בכל הארגון שלהם, לשתף קבצים עם עמיתים וכן להציג תצוגה מקדימה ולעשות שימוש חוזר בשקופיות, גרפים וטבלאות ממסמכים קודמים עם תמיכה בחיפוש אנשים ומסמכים ב'ספר לי'. כדי להתחיל, פשוט היכנס לאפליקציות Office שלך באמצעות חשבון מסחרי של Office 365 וחפש אדם או קובץ בתיבה ספר לי מה אתה רוצה לעשות.

כלי למידה ב- Word ב- iPad – ‏Word ב- iPad תומך כעת בתצוגת קריאה מודרנית ובקרא בקול, כלים חדשים למכשירים ניידים שמאפשרים צפייה בתוכן בדרכים שמותאמים בצורה מיטבית להבדלי למידה ומאפשרים הקראה של המסמכים עם הדגשה בו-זמנית. תכונות אלה מסייעות לזהות ולתקן שגיאות תוך כדי כתיבה ומשפרות את דיוק הקריאה והעריכה של כולם, במיוחד של משתמשים בעלי לקויות למידה כמו דיסלקציה.

שיפורים בענן הופכים את ניהול הקבצים לקל יותר

ככל שהאנשים יוצרים ועובדים יחד על יותר קבצים במכשירים רבים יותר, גוברת החשיבות של היכולת לגשת לתכנים חשובים, הקשורים לעבודה או לחיים האישיים – הכל במקום אחד. אינך צריך לדאוג אם יש מספיק שטח אחסון במכשיר שלך או אם תוכל לגשת לקבצים בזמן טיסה.

'קבצים לפי דרישה' של OneDrive – באמצעות Windows 10 Fall Creators Update, תוכל לגשת לקובצי OneDrive ו- SharePoint בדיוק כמו לכל קובץ אחר במחשב, בלי לתפוס הרבה שטח. קבצים במצב 'מקוונים בלבד' ניתנים להורדה לפי דרישה בלחיצה כפולה, ובכל עת תוכל להחזיר אותם שוב למצב 'מקוון בלבד' כדי לפנות שטח ולהגביל את ההשפעה על רשת החברה שלך. התכונה קבצים לפי דרישה עובדת עם גירסת OneDrive האישית ובעבודה, וכן עם אתרי הצוות של SharePoint Online.

קבצים תלת-ממדיים ב-OneDrive – אנו ממשיכים להרחיב את סוגי התוכן שעמו באפשרותך ליצור אינטראקציה עם Office 365. תמיכה תלת-ממדית חדשה ב- OneDrive מסייעת לך לארגן לשתף ולהגדיל את הרושם החזותי והיצירתי באמצעות אובייקטים תלת-ממדיים. כעת באפשרותך לפתוח ולהציג את הקבצים התלת-ממדיים שלך באפליקציית OneDrive וב-OneDrive.com ללא תוספי דפדפן לפני שתייבא אותם ל- Word‏, Excel או PowerPoint.

הרחבת ערכת הכלים המקוונת שלנו

אנו ממשיכים להעשיר את Office.com ואת האפליקציות מבוססות הדפדפן שלנו, כך שתוכל להספיק יותר עם כל מכשיר שאתה מחזיק בידך.

Visio Online – מוקדם יותר החודש, הצגנו את Visio Online, גירסה מבוססת אינטרנט של כלי יצירת הדיאגרמות הפופולרי של Microsoft, כדי לספק דרך פשוטה אך רבת עוצמה לעבודה חזותית באינטרנט. מנויי Visio יכולים ליצור דיאגרמות, לערוך אותן ולשתף אותן באופן מקוון, כדי להקל על ההצגה החזותית של מידע מורכב בדרכים חדשות.

הצג את הרשת שלך באופן חזותי ב- MyAnalytics – ‏‏MyAnalytics מסייע לצוות לסגל הרגלי עבודה טובים יותר באמצעות ניתוחים אישיים ואימון חכם. החודש הצגנו תכונות חדשות ב- MyAnalytics, שיסייעו לך להציג באופן חזותי את הזמן שבילית עם אנשים וקבוצות, כך שתוכל לתכנן בצורה טובה יותר את חלוקת הזמן שלך לפי סדרי עדיפויות.

פרופילי LinkedIn ב- Outlook.com ב- Ignite של חודש ספטמבר, סאטיה נדלה הציגה תצוגה מקדימה של היכולת של מנויים מסחריים של Office 365 להציג את הפרטים של פרופיל LinkedIn בתוך האפליקציות והשירותים של Microsoft. החל מהיום, אנו מתחילים לפרוס חוויה חדשה זו למשתמשים הצרכנים של Outlook.com, ולספק תובנות עשירות, תמונות פרופיל, היסטוריית עבודה ועוד, ישירות מתיבת הדואר האישית שלך.

עדכונים אחרים

• מיליארד הורדות של Skype עבור Android – בשבוע שעבר Skype הגיע למיליארד הורדות בחנות Google Play.
• הגלריה של Office 365 – החודש פרסנו גלריה חדשה של Office 365 כדי לספק למנויים מידע מותאם אישית לגבי האפליקציות, הכלים והשירותים הזמינים להם.
• תמיכה בריבוי דפים של Office Lens – כעת באפשרותך לסרוק מסמכים גדולים ומרובי עמודים ולשמור אותם כקובץ יחיד, כך שתוכל לאחסן ולחפש בצורה חלקה את כל המסמכים שלך בענן.
• עדכונים ל- SharePoint – החודש הוספנו תכונה שמאפשרת ליצור בקלות טפסים יפהפיים ומותאמים למכשירים ניידים עבור SharePoint עם PowerApps. בעת ניתן ליצור ולסכם פריטים חדשים מהארגון כולו ישירות באפליקציית SharePoint Mobile ב- Android וב- iOS.
• תובנות קבוצתיות ב- Yammer – אנו פורסים תובנות קבוצתיות חדשות כדי לסייע למנהלי קהילות להבין טוב יותר ולטפח את הקבוצות שלהם ב- Yammer.
• Office + Surface—היום ב- Future Decoded, פאנוס פאנאי הסביר לנוכחים כיצד מכשירים + תוכנות מחוללים שינוי בדרך שבה אנשים עובדים, יוצרים ומצליחים בסביבת העבודה המודרנית.
• הכללה בפעולה – לקראת היום הבינלאומי לאנשים בעלי מוגבלת, אנו חושפים סדרת סרטוני וידאו חדשה שמציגה כיצד ניתן לחולל שינוי בחיים של אנשים המשתמשים בטכנולוגיות נגישות.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office במחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Office ב- Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ הדחוי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות תוכנית ההפצה הראשונה. אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות: 

• מתרגם ב- Word זמין למשתתפי Office Insider ב- Windows, בקרוב עם תמיכה גם בפלטפורמות אחרות.
• Custom functions Developer Preview נפרס היום למשתתפי Office Insider ב- Windows, ובקרו יהיה זמין גם ב- Mac, ב- iPad וב- Excel Online.
• 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive זמין כחלק מ- Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online זמין ב- Visio Online תוכנית 1 וב-Visio Online תוכנית 2 המקיף יותר (לשעבר Visio Pro for Office 365). הצגת דיאגרמות עדיין אינה כרוכה בתשלום עבור רוב לקוחות Office 365.
• פרטי LinkedIn ב- Outlook.com יתחילה להיפרס בנובמבר.

The post חדש ב- Office 365 באוקטובר – כלים מקוונים, Microsoft AI ועוד appeared first on Microsoft 365 Blog.

הרחבת Visio לקהלים חדשים

עובדי המידע רוצים היום דרך פשוט אך רבת עוצמה לעבודה חזותית. ככלי דיאגרמות בסיסי ומבוסס אינטרנט, Visio Online הוא הפתרון המושלם. בעזרתו ניתן ליצור, לערוך ולשתף דיאגרמות באינטרנט ולהמחיש את המידע בצורה חזותית בדרכים חדשות מכל מקום. בנוסף, כל האנשים בארגון יכולים להציג את הדיאגרמות – גם אלה שאין להם רשיון ל- Visio Online – כך שתול לקבל משוב על דיאגרמות קריטיות מכל בעלי העניין החשובים.

Visio Online מגיע עם אוסף עשיר של תבניות למגוון קהלים, כולל דיאגרמות למתחילים עבור תרשימי זרימה בסיסיים, דיאגרמות של תהליכים, צירי זמן, מטריצות עסקיות, דיאגרמות SDL ועוד סוגים רבים של דיאגרמות. ההצגה החזותית של המידע מתבצעת בקלות, כל שעליך לעשות הוא לגרור ולשחרר צורות בבד הציור, לשנות את צבע הצורה או את ערכת הנושא הכללית של הדיאגרמה ולקשר במהירות צורה אחת לאחרת באמצעות מחברים. בנוסף, תוכל לשתף בצורה מאובטחת דיאגרמות מבוססות אינטרנט באמצעות OneDrive for Business. (תוכנית 1 ותוכנית 2 של Visio Online כוללות אחסון ב- OneDrive בנפח 2 GB. לפרטים נוספים על תוכניות אלה, ראה למטה.)

Visio Online מגיע עם תבניות ליצירת דיאגרמות, שיסייעו לך להתחיל במהירות.

"בסך הכול, Visio Online הוא פתרון מעולה, במיוחד עבורי. בדרך כלל אני מצייר שרטוטים מהירים לשימוש בתיעוד וכד'. אני חושב שזה יהיה הרבה יותר קל בעזרת המוצר הזה". גרייבס קילסגארד, מפתח מערכות ב- KMC Foods

חידושי 'הענן תחילה'

מתחילת השנה שעברה, Visio הציג מחויבות לפרסם יכולות חדשניות של 'הענן תחילה' כדי לתת דרור ליצירתיות של יוצרי דיאגרמות מקצועיים. חדשנות רציפה ומואצת זו הניבה כמות גדולה של מהדורות ראשית, שבנוסף ל- Visio Online, מרחיבות את אוסף כלי הדיאגרמות של Visio.

הנה סקירה של כל אחת מהיכולות הזמינות בענן בלבד:

• Power BI הוא כלי התצוגה החזותית של נתונים של Microsoft, המבוסס על ענן, שמסייע לחברות לקבל תובנות מעשיות מערכות נתונים מורכבות. היום, Power BI כולל דיאגרמות חזותיות חדשות של Visio, שניתן לקשר אותן לנתונים חיים שמוטבעים בלוח המחוונים של Power BI. השילוב של Visio ו- Power BI נמצא כעת בתצוגה מקדימה ציבורית וההפצה מתוכננת לשנה הבאה. קבל מידע נוסף על תכונה חדשה זו של Power BI.
• Data Visualizer ממיר את נתוני מפת התהליכים ב- Excel לדיאגרמות מבוססות נתונים של Visio. באמצעות דיאגרמות חזותיות וברורת, במקום במספרים מבוססי טבלאות, תוכל לקבל תובנות חדשות על תהליכים שיסייעו לך למצוא פתרונות יצירתיים לבעיות מורכבות.
• Visio Viewer עבור iOS מאפשר להציג דיאגרמות של Visio ולקיים איתן אינטראקציה ב- iPad וב- iPhone. באפשרותך לשתף בקלות דיאגרמות באמצעות OneDrive או SharePoint ולאחר מכן לגשת אליהן במכשיר iOS המועדף עליך.
• מקטעי שקופיות של PowerPoint מאפשרים לך לבחור חלקי דיאגרמה ספציפיים, להעניק להם שם ולייצא אותן כשקופיות של PowerPoint. בדרך זו ניתן ליצור מצגת PowerPoint שלמה שמפרקת דיאגרמות מורכבות לכמה חלקים נפרדים וקלים יותר להבנה.

חידושים חדשים, מודלים חדשים של מנויים

Visio Online זמין ב- Visio Online תוכנית 1. הוא נכלל גם בהצעת הענן המקיפה ביותר שלנו ל- Visio‏, Visio Online תוכנית 2 (לשעבר Visio Pro for Office 365). הצגת דיאגרמות אינה כרוכה בתשלום עבור רוב לקוחות Office 365. החידושים המתוארים למעלה זמינים ב- Visio Online תוכנית 2 בלבד. באפשרותך להשוות את הגרסאות של Visio כדי לקבל מידע נוסף על כל הצעה של Visio.

בקר באתר האינטרנט של Visio לקבלת פרטים נוספים על כל תוכנית וכן לקבלת מידע על דרכים שבהן תוכל לנסות בחינם את חוויית Visio Online ואת חידושי 'הענן תחילה' שלנו. אנו מזמינים אותך גם לשלוח רעיונות לחידושי ענן נוספים באתר UserVoice שלנו. אם יש לך שאלות על המהדורות האחרונות שלנו, שלח לנו דואר אלקטרוני לכתובת tellvisio@microsoft.com. כדי להתעדכן במידע אותו המהדורות האחרונות של Visio, עקוב אחרינו ב- Facebook וב- Twitter, וכן בדוק את החדשות האחרונות של Visio.

—צוות Visio

שאלות נפוצות

ש. האם עליי להתקין משהו כדי להתחיל להשתמש ב- Visio Online?

ת. לא. Visio Online הוא יישום מבוסס אינטרנט בלבד. הלקוחות יכולים גם להיכנס ישירות בכתובת microsoft.com/visio.

ש. האם אני זקוק למנוי ל- Visio Online כדי להציג דיאגרמות של Visio Online?

ת. לא. כל מי שיש לו מנוי ל- Office 365 יכול להציג דיאגרמות שנוצרו ושותפו באמצעות Visio Online. בדרך זו כל הארגון יכול להיות מעורב בתהליך של יצירת הדיאגרמות.

ש. היכן ניתן לקבל מידע נוסף על התחלת השימוש ב- Visio Online?

ת. למידע נוסף, קרא מאמר תמיכה זה.

ש. האם הבדלים נוספים בין תוכנית 1 לתוכנית 2 של Visio Online שלא צוינו כאן?

ת. כן. לפרטים נוספים על כל תוכנית, בקר באתר האינטרנט של Visio.

ש. האם תוכנית 2 של Visio Online כוללת אחסון בנפח של יותר מ- 2 GB ב- OneDrive?

ת. שתי התוכניות, תוכנית 1 ותוכנית 2, מגיעות עם נפח אחסון של 2 GB ב- OneDrive for Business. בעת הצורך, הלקוחות יכולים לקנות שטח אחסון נוסף ב- OneDrive.

ש. כיצד היכולות והתוכניות החדשות משפיעות על Visio Services ועל Visio Pro for Office 365.

ת. Visio Online מחליף את Visio Services עבור לקוחות SharePoint Online, ו- Visio Online תוכנית 2 הוא השם החדש שהוענק ל- Visio Pro for Office 365.

ש. ברשותי רשיון ל- Visio Pro for Office 365 (כעת Visio Online תוכנית 2), אך איני יכול לגשת אל Visio Online כדי ליצור דיאגרמות בדפדפן. מתי וכיצד אוכל לגשת לפונקציונליות זו?

ת. בחודשים הקרובים, ללקוחות הנוכחיים של Visio Pro for Office 365 (כעת Visio Online תוכנית 2) תהיה גישה ל- Visio Online כדי ליצור, לערוך ולשתף דיאגרמות בדפדפן המועדף עליהם. למשתמשים אלה תהיה גישה ל- Visio Online מתוך דף הנחיתה ותהיה להם נקודת כניסה ל- Visio ב- Office.com. עד אז, תוכל לגשת ל- Visio Online מתוך תפריט צור חדש ב- OneDrive או ב- SharePoint Online אם המתג תצוגה מקדימה מופעל בהגדרות ניהול דיירים של SharePoint Online.

The post Visio Online וחידושי הענן האחרונים של Visio מאפשרים לך לתת דרור ליצירתיות appeared first on Microsoft 365 Blog.