כשאנו מהרהרים באבן דרך זו, אנו רוצים לעצור ולהודות ללקוחות שלנו ולשותפים שלנו אשר העניקו לנו השראה להפיק את המרב מהעבודה שלנו. החל בבתי חולים ובתי ספר וכלה בארגונים ללא כוונת רווח וארגונים מסחריים, אנו מתרגשים לדעת שרבים מכם משתמשים ב- Teams כדי להשיג את מטרותיכם.

היום, מעל ל- 270 מיליון אנשים שמים את מבטחם ב- Teams לעבודה היברידית. מעל ל- 50% מהארגונים יצרו תקנים לגבי Teams, על-פי סקר שערך לאחרונה סמנכ"ל טכנולוגיות מידע ב- Morgan Stanley‏.¹ עם המעבר מעבודה מרוחקת לעבודה היברידית, מכשירים פעילים של Teams Rooms יותר מהכפילו את עצמם משנה לשנה ולטלפון של Teams יש כעת כ- 80 מיליון משתמשים פעילים. מהעובד במשרד ועד לעובד בחזית העסק, Teams תומך בכל עובד ועובד. למעשה, השימוש ב- Teams על ידי העובדים בחזית העסק הכפיל את עצמו משנה לשנה.

העבודה שלנו רחוקה מלהסתיים. אנחנו ממשיכים להקשיב, ללמוד ולחדש כדי לאפשר לכל ארגון לשגשג בעולם העבודה החדש. עם תובנות ממדד מגמת העבודה לשנת 2022 שהשקנו היום, מעולם לא היו ברור יותר שהדרכים שבהן אנחנו עובדים והציפיות שיש לנו מהעבודה שונות באופן דרמטי מאלה שהיו לנו לפני שנתיים בלבד וגם הפתרונות שלנו צריכים להתפתח.

היום, אנחנו מכריזים על חידושי מוצר חדשים שנועדו לעזור לעבודה ההיברידית לעבוד. בין שמדובר ביצירת חוויות פגישה מסקרנות יותר, בשיתוף פעולה עם שותפים או לקוחות חיצוניים או בגמישות לעבוד בתנאים שלך, התכונות והפתרונות החדשים הללו עוסקים בציפיות החדשות שיש לאנשים לגבי סביבת העבודה.

בוא נתעמק בנושא.

1. לדמיין מחדש את חוויית המשרד

לאחר שנתיים של עבודה היברידית ועבודה מרחוק, הנתונים שלנו מראים שהמשרד עדיין חשוב לעובדים ולמנהלים. עם זאת, מנהיגים עסקיים יצטרכו לשקול מחדש הן את המרחבים הפיזיים והן את הנורמות התרבותיות כדי לגרום לכך שהנסיעה למשרד תשתלם. פירוש הדבר שיש לשוב היטב על ה"מי", ה"למה" וה"איפה" בהתכנסויות של אנשים ולוודא שהמרחבים הפיזיים עוזרים לצוותים היברידיים להרגיש מחוברים ומעורבים.

בסקר שלנו, 38% מהעובדים ההיברידיים אומרים שהאתגר הגדול ביותר שלהם הוא לדעת מתי ולמה להגיע למשרד, ואילו 28% בלבד מהחברות חתמו על הסכמי צוותים שיקבעו מי יעבוד מאיפה.  

כדי לעזור לתאם את הזמן במשרד עם הצוות שלך, אנו מעדכנים את Outlook כדי לאפשר לך לאשר הגעה לפגישות ולציין אם אתה מתכוון להצטרף פיזית או באופן וירטואלי. אפשרויות חדשות אלה לאישור הגעה יהיו זמינות בגירסת ה- Public Preview ב- Outlook באינטרנט ברבעון השני של 2022.

למי שמצטרף לפגישות היברידיות מתוך חדר ישיבות, אנו מאפשרים ליצור נוכחות אישית בצורה קלה יותר ומסיחה פחות בעזרת שיפורים חדשים בחוויית המכשיר הנלווה עבור Teams Rooms. היום, כשאתה מצורף לפגישה ב- Teams Rooms עם המכשיר האישי שלך, השמע שלך מכובה באופן אוטומטי כדי למנוע הדהוד. בקרוב, תתבקש להפעיל את הווידאו של המחשב הנישא כדי שהמשתתפים המרוחקים יוכלו לראות אותך בבירור, לא משנה היכן אתה נמצא בחדר. כדי למנוע הסחות דעת, הווידאו שלך יהיה מוסתר מהמסך שבחזית החדר, וכן מגלריית האנשים שמצטרפים ממכשירים נלווים בחדר. שיפורים אלה יהיו זמינים לציבור הרחב ברבעון השני של 2022. קבל מידע נוסף מבלוג ה- Tech Community שלנו שיפור חוויות היברידיות באמצעות מכשירים של Microsoft Teams Rooms ו- Teams.

על מנת לגשר על הפער שבין סביבות העבודה הדיגיטלית והפיזית, אנו מציגים פריסה חדשה של פגישה עבור Teams Rooms, שנקראת 'השורה הראשונה'. פריסה זו, שנועדה ספציפית לפגישות היברידיות, מציגה את גלריית הסרטונים לגובה העיניים בתחתית המסך כדי שאנשים בחדר הישיבות יוכלו לראות את העמיתים המרוחקים באינטראקציה טבעית יותר של פנים-אל-פנים - באופן שדומה למפגש שהיה מתקיים ביניהם באותו מרחב פיזי. התוכן ממורכז על-גבי המסך ומוקף במידע נוסף על הפגישה ועל הסנטימנט של המשתתפים, כולל צ'אט, ידיים מורמות ותגובות חיות. 'השורה הראשונה' זמינה כעת בגירסת Preview, עם תכונות משופרות אשר יוצעו בהמשך השנה. קבל מידע נוסף על 'השורה הראשונה' עבור Teams.

עבדנו כדי להציג את החוויות העדכניות ביותר של Microsoft המיועדות לעבודה היברידית - ב- Teams, ב- Microsoft 365, ב- Windows וב- Whiteboard - ועד ל- Surface Hub 2S, מכשיר שיתופי לבד ציור ופגישות שאושר על ידי Microsoft Teams. חברי צוות מרוחקים נהנים כעת מתצוגה דינמית באינטראקציות בתוך החדר, הודות למצלמה החדשה Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera המופעלת באמצעות בינה מלאכותית. טכנולוגיית מסגור אוטומטי במכשיר מתאימה את תצוגת החדר וממסגרת מחדש יציאה של משתתף, אנשים נוספים שמצטרפים, או אדם שמקיים אינטראקציה עם תוכן בצג. המצלמה החכמה Surface Hub 2 זמינה כעת. קבל מידע נוסף בבלוג המכשירים שלנו.

סביבת פגישות מכלילה צריכה לוודא שרואים ושומעים את המשתתפים ולאפשר להם לשתף פעולה בצורה חלקה. פתרונות צג חדשים המופעלים על ידי מגע עבור Teams Rooms מ- Neat ומ- Yealink נמצאים בעיצומו של תהליך אישור עבור Teams Rooms ב- Android ויהיו זמינים ברבעון השני של 2022. מכשירים אלה משלבים שמע, וידאו, צג מגע ומחשוב ביחידה אחת - המאפשרים פריסה קלה וחוויות משופרות של שיתוף פעולה. קבל מידע נוסף מבלוג Tech Community החדש שלנו.

2. הפוך כל פגישה לפגישה חשובה

אנחנו אוספים טריליוני נקודות נתונים כדי להבין כיצד העבודה משתנה. הזמן השבועי הממוצע המוקדש לפגישות עלה ביותר מ- 250% מאז מרץ 2020. במקביל, דפוסי שיתוף פעולה גמישים יותר מופיעים בזמן שהעובדים מעצבים מחדש את הימים שלהם. הפגישות מתקצרות והופכות להיות יותר פגישות מסוג אד-הוק. משתמשים עוברים לערוצים אסינכרוניים כגון צ'אט כדי לבצע את העבודה.

אנחנו מחויבים להציע דרכי עבודה חדשות. בין שמדובר בהעצמה של מגישים להיות במיטבם, או במתן אפשרות לשיתוף פעולה אסינכרוני באזורי זמן שונים, המטרה שלנו היא ליצור חוויות מכלילות ומערבות, להפוך את הפגישות ליעילות ולהבטיח שכולם יראו את ההשלכות של עבודתך.

בספטמבר 2021, הכרזנו על cameo, החוויה של PowerPoint שמשלבת בצורה חלקה את הזנת המצלמה של Teams במצגת שלך, ומאפשרת לך להתאים אישית איך והיכן תרצה להופיע בשקופיות שלך. היא גם מציעה המלצות פריסה באמצעות Designer ב- PowerPoint לתצוגה מיטבית. Cameo יהיה זמין לציבור הרחב ברבעון השני של 2022.

לאחרונה השקנו אולפן הקלטות, שמאפשר לך להקליט את המצגת שלך ב- PowerPoint ולספק וידאו לפי דרישה, המאפשר לצוות שלך לצרוך תוכן בתנאים שלו. אולפן ההקלטות של PowerPoint זמין כעת לציבור הרחב.

היום, אנחנו מכריזים על השילוב של cameo ושל אולפן הקלטות. כעת תוכל ליצור ולהפיק בצורה חלקה את המצגות שלך, לקבוע איך ואיפה תרצה שהווידאו שלך יופיע בשקופיות שלך באמצעות cameo ולאחר מכן להקליט את עצמך מדבר בכל שקופית בעזרת אולפן ההקלטות. מתי הגיע הזמן למסור את ההודעה שלך, לשתף את המצגת שלך עם PowerPoint בזמן אמת ב- Teams, בין שאתה משתתף בפגישה או לא. החוויה המשותפת של cameo ושל אולפן ההקלטות תהיה זמינה ברבעון השני של 2022.

לא קל להיות באור הזרקורים. זה מאתגר במיוחד להגיש מצגות משמעותיות ללא קהל של אנשים עם נוכחות פיזית. מאמן דובר ב- Microsoft Teams, אשר יושק ברבעון השני של 2022,משתמש בבינה מלאכותית כדי לספק באופן פרטי הדרכה לגבי הקצב שלך, להודיע אם אתה מפריע למישהו ולהזכיר לך לפנות אל הקהל שלך.

כדי שהשפעת המילים שלך לא תאבד, אנחנו מכריזים על אפשרות של מתורגמנות,שמאפשרת למתורגמנים אמתיים להמיר את מה שהדובר אומר לשפה אחרת כמעט בזמן אמת. מארגן הפגישה יוכל להקצות מתורגמנים מרשימת המשתתפים ולבחור עד 16 שילובים של שפות מקור ויעד, בזמן שהמשתתפים יקשיבו לתרגום והשמע המקורי יופעל ברקע בעוצמת שמע נמוכה יותר. פירוש השפה יהיה זמין לציבור הרחב ברבעון השני של 2022. 

פגישות לרוב משמשות כמרחבי שיתוף פעולה שבהם הוגים רעיונות ופותרים בעיות כצוות. Microsoft Whiteboard ב- Teams התפתח והפך לסביבת עבודה חזותית רבת ערך לשיתוף פעולה שבה קבוצות מתכנסות לסיעור מוחות וללמידה משמעותיים. הוא מציע מגוון רחב של יכולות שמפיחות חיים בשיתוף פעולה חזותי ב- Teams, כולל סמני שיתוף פעולה, מעל ל- 50 תבניות חדשות, תגובות הקשריות והיכולת לפתוח לוחות קיימים ולשתף פעולה עם עמיתים חיצוניים בפגישות של Teams. תכונות אלה יהיו זמינות לציבור הרחב ברבעון השני של 2022.  

3. שתף פעולה ונהל תקשורת בדרך שלך

מעל ל- 50% מהעובדים ההיברידיים שוקלים מעבר מלא לעבודה מרוחקת בשנה הקרובה, על פי הנתונים שלנו. עם דרישה זו לגמישות ולניידות נוספת, חלפו הימים של המשרד הקבוע עם הטלפון הנייח בשולחן העבודה.

הטלפון של Teams יציע בקרוב חוויה ניידת ראשונה מסוגה עם נייד של חיבור מפעיל בשותפות עם כמה ממפעילי הטלקום החדשניים ביותר בעולם, כולל BT‏, Rogers‏, Swisscom‏, Telia ו- Verizon. כך תקבל מספר טלפון אחד עבור שולחן העבודה שלך והמספר הנייד שלך, לא משנה באיזו רשת או באיזה מכשיר אתה עובד. תוכל גם להעביר שיחות בין רשתות ומכשירים ללא הפרעות - כשאתה עובר מהשירות הסלולרי שלך בדרכים לרשת ה- Wi-Fi שלך במשרד, למשל. נייד של חיבור מפעיל עבור הטלפון של Teams יושק בגירסת Preview ברבעון הבא עם שותפים מפעילים נבחרים. לקבלת מידע נוסף, עיין בבלוג ההכרזה על 'נייד של חיבור מפעיל'.

Teams Connect מיועד לשיתוף פעולה חלק, מאובטח וקל לשימוש בין גבולות ארגוניים, המאפשר לכולם לעבוד כצוות מורחב אחד בזמן שהייה בסביבת Teams משלהם. בסוף שנת 2021, הכרזנו על ערוצים משותפים של Teams Connect' שעוזרים לאפשר שיתוף פעולה עם אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו מסביבת עבודה משותפת. לדוגמה, צוות שעובד על מוצר חדש יוכל לשתף ערוץ Teams עם צוות עיצוב חיצוני כדי ליצור סביבת עבודה משותפת בין הארגונים. כל אחד יכול ליצור קשר, לתזמן פגישה, לשתף קבצים ולשתף פעולה באפליקציות מבלי להחליף חשבונות. ערוצים משותפים עבור Teams Connect יושקו בגירסת Preview החל מסוף מרץ 2022. לקבלת מידע נוסף ולהתנסות בערוצים משותפים, קרא את בלוג הערוצים המשותפים של Microsoft Teams Connect.

כדי ליצור ולשתף פעולה בצורה יעילה, אנחנו צריכים דרך לכנס יחדיו מידע, מסמכים וצוותים מבוזרים. בינואר 2022 השקנו רכיבי Loop בצ'אט של Teams, שהציעו דרך חדשה להעלאת רעיונות, ליצירה ולקבלת החלטות בצורה משותפת. היום, אנחנו מציגים את רכיבי Loop בדואר של Outlook. עכשיו תוכלו לבצע סיעור מוחות, להשלים פריטי פעולה ולקבל את המצב העדכני ביותר מהצוות שלך מבלי לעבור להקשרים אחרים או בין אפליקציות שונות. ניתן לעדכן רכיב אחד בו-זמנית, בין שאתה ב- Teams או ב- Outlook. כדי לקבל גישה לרכיבי Loop העדכניים ביותר ב- Outlook, הירשם כדי להפוך למשתתף Office Insider.

הנתונים שלנו מראים גם שתרבות חיובית מדורגת כדבר הראשון שהעובדים היו רוצים שחברות יספקו. במקום השני מדורגות הטבות בתחום הבריאות הרוחנית והרווחה. עולם חדש של עבודה מחייב טכנולוגיה אשר תפיח חיים בתרבות החברה - באופן דיגיטלי.  

היום, אנו מכריזים על ספריית ההשראה, תכונה חדשה זמינה בגירסת Preview דרך אפליקציית 'תובנות Viva' ב- Teams. ספריית ההשראה הופכת תובנות לפעולה עם גישה לתוכן צבור ולשיטות עבודה מומלצות הלקוחים ממקורות מובילים, כגון Harvard Business Review and Thrive. התובנות בתחום הפרודוקטיביות והרווחה שמספקת הפלטפורמה 'תובנות Viva' משופרות הודות לתוכן מובחר המתמקד בקידום של חוויות עובדים טובות יותר ושיפור המעורבות שלהם. הפריסה של גירסת ה- Preview של ספריית ההשראה תתחיל עם משתמשי Microsoft 365 ולאחריהם אפליקציית 'תובנות Microsoft Viva' ב- Teams במרץ 2022 ותהיה זמינה ברחבי העולם ב- 11 שפות נתמכות עד לסוף אפריל 2022. הצמד את אפליקציית 'תובנות Viva' ב- Teams וקבל מידע נוסף על ספריית ההשראה.

לבסוף, אתגר משותף של עבודה היברידית ועבודה מרחוק הוא שימור של הון אנושי: רשת קשרי הגומלין שמאפשרים לאנשים ולארגונים לשגשג. על אף שיצירת חברויות וקשרי גומלין יכולה להיות מאתגרת בסביבת העבודה ההיברידית, אנחנו משקיעים בכלים שעוזרים לך להביע את עצמך וליהנות בו זמנית.

עכשיו תוכל להביא חלקים נוספים מהאישיות שלך לשיחה הודות לסמלי ה- Emoji בסגנון Fluent ב- Teams. בעיצוב מהנה ומלא חיים, מעל ל- 1800 סמלי Emoji תלת-ממדיים יכולים להפיח בהודעות הבעה ועליצות. בחר קטגוריה והשתמש בבורר גוני העור כדי לבחור סמל Emoji שמייצג אותך בצורה טובה יותר. סמלי Emoji בסגנון Fluent זמינים כעת בגירסת Preview.

במבט קדימה

על אף שכל כך הרבה דברים השתנו בתחום העבודה, דבר אחד נותר יציב: האנשים הם המרכז. הודות לטכנולוגיות כמו Microsoft Teams שתומכות באנשים, נו יכולים לגרום לעבודה היברידית לעבוד באמת על ידי יצירת קשרים בין כל אחד וכל דבר.

אנחנו רוצים שוב להודות ללקוחות ולשותפים שלנו שמלווים אותנו לכל אורך הדרך בחמש השנים האחרונות. כדי לחגוג אתנו, חפש את הרקעים המותאמים אישית החדשים שמציע Teams ועיין בבלוג הקהילתי שלנו לרגל יום השנה, שם תוכל לקרוא את הסיפור שמאחורי הקלעים שמספר על היווצרותו של Teams.

¹וייס, ק., באאר, ג'. והואנג, ב. (5 באוקטובר, 2021). לקחי סקרים של סמנכ"לי טכנולוגיות מידע - חיזוק נוסף של מעמד המנהיגות. (עמ' 3). מחקר שערכה Morgan Stanley‏.

The post 3 דרכים לעמוד בציפיות ההיברידיות החדשות באמצעות Microsoft Teams ו- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

עשור של חדשנות מתמשכת

מאז השקתו לפני עשר שנים, Office 365 התרחב ונפרס ביותר מ- 300 מיליון עמדות משולמות מסחריות. לאורך הדרך, השקענו מחדש ללא הרף כדי לעמוד בצרכים המשתנים של הלקוחות שלנו. לפני ארבע שנים, הצגנו את Microsoft 365 כדי להציע שילוב של מיטב היכולות של Office‏, Windows ו- Enterprise Mobility and Security (‏EMS). באותה שנה הוספנו את Microsoft Teams כפתרון המשולב היחיד שבו ניתן להיפגש, לשוחח בצ'אט, להתקשר, לשתף פעולה ולהפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים - ישירות בזרימת העבודה.

למעשה, מאז שהשקנו את Microsoft 365 הוספנו 24 אפליקציות¹לחבילות - Microsoft Teams‏, Power Apps‏, Power BI‏, Power Automate‏, Stream, ‏Planner‏, Visio,‏ OneDrive‏, Yammer ו- Whiteboard - והפצנו מעל ל- 1,400 תכונות ויכולות חדשות בשלושה תחומים מרכזיים.

1. תקשורת ושיתוף פעולה. Microsoft Teams הוא החזית החדשה בעבודה, בחיים ובלמידה של יותר מ- 250 מיליון משתמשים פעילים מדי חודש. השקנו את Teams בשנת 2017 כפתרון המשולב היחיד שבו ניתן להיפגש, לשוחח בצ'אט, להתקשר, לשתף פעולה ולהפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים - הודות לעוצמה של יישומי Office - וכל זאת במסגרת זרימת העבודה. בשנת 2020 לבדה הפצנו מעל ל- 300 יכולות חדשות כולל מצב ביחד, אפקטי רקע, תצוגת גלריה גדולה, הרם יד, תגובות בזמן אמת, חדרי פריצה, תוכניות חדשות עם ייחוס של דובר ורכיבים של Fluid, ואלה רק חלק מהן.

הצגנו קטגוריה חדשה של יישומים שיתופיים ב- Teams, אשר מעודדים אנשים וארגונים לעבודה היברידית דרך שילובים עמוקים עם Power Platform‏, Whiteboard, רשימות‏, Planner‏, משמרות, טפסים ו- SharePoint. חברות כמו Adobe‏, Atlassian‏, Salesforce‏, SAP‏, ServiceNow‏ ו- Workday בנו אפליקציות שמשתלבות בצורה מעמיקה עם Teams ומציעות תהליכים עסקיים ופונקציות עסקיות ישירות בתוך זרימת העבודה.

אנו ממשיכים לחדש בתחום שיתוף הפעולה - הן בזמן אמת והן באופן אסינכרוני. הצגנו שיתוף פעולה בזמן אמת באפליקציות של שולחן עבודה ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint d בזמן שקבוצה הולכת וגדלה של יכולות, כגון @אזכורים, הקצאת משימות, הערות מודרניות ושמירה אוטומטית הפכו את חוויית שיתוף הפעולה ליעילה יותר. הוספנו והרחבנו את האחסון בענן OneDrive ואת תיבות הדואר ב- Exchange Online.

2. אבטחה ותאימות. סביבת אבטחת הסייבר מורכבת יותר מתמיד. בהתחשב בנפח, בתחכום ובקנה המידה של מתקפות הסייבר, נושאי האבטחה והתאימות הם נושאים בעלי חשיבות עליונה עבור כל ארגון וארגון. מאז שהצגנו לראשונה את Microsoft 365, הוספנו יכולות חדשות לצמצום שטח התקיפה כדי לעזור לארגונים להגן על עצמם מפני תוכנות כופר ואיומים אחרים. הוספנו יכולות כמו מניעת אובדן נתונים (DLP) עבור דואר אלקטרוני ומסמכים, תוויות רגישות והצפנת הודעות כדי לעזור בשמירת הנתונים החשובים בתוך הארגון. כמו כן, הוספנו יכולות רבות-עוצמה בתחום התאימות שעוזרות לארגונים לצמצם את הסיכון ולהגיב לדרישות רגולטוריות הולכות וגדלות, כגון חיפוש תוכן, גילוי אלקטרוני וחסימה לצורך תביעה משפטית. כלי ניהול מכשירים ניידים (MDM) וכלי ניהול מובנים אחרים, כגון Microsoft Endpoint Manager עוזרים למנהלי מערכת לתמוך בכוחות עבודה מרוחקים והיברידיים.

3. בינה מלאכותית ואוטומציה. בעשור האחרון, הטמענו יכולות A ביישומי הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה שלנו כדי לעזור לכולם להשיג יותר. ב- Microsoft 365, הצגנו חידושים מבוססי AI כדי לעזור למשתמשים להיות כותבים, מעצבים ומציגים טובים יותר. AI מבוסס ענן יוצר כעת באופן אוטומטי מפות, תרשימים וטבלאות ב- Excel, ממיין הודעות דואר אלקטרוני ומונע את העומס ב- Outlook. ותרגום, כתוביות חיות ותעתוק בזמן אמת, המבוססים על בינה מלאכותית, הופכים את שיתוף הפעולה והתקשורת לנגישים יותר ומסקרנים יותר עבור כולם.

הרחבה של יכולות ועידות שמע

והיום, אנו מכריזים שנוסיף יכולות חיוג בלתי מוגבלות עבור פגישות של Microsoft Teams בחבילות שלנו המיועדות לארגון, לעסק, לחזית העסק ולמוסדות ממשלתיים בחודשים הבאים. כמו כן, ככל שהקישוריות בענן גדלה, ידוע לנו שאנשים מצטרפים לפגישות Teams תוך כדי תנועה או בזמן שהם נאבקים בחיבור אינטרנט גרוע. כיום, מכיוון שתכונת החיוג כלולה ב- Microsoft 365 E5 וב- Office 365 E5, גילינו שתכונה זו מהווה חלק חשוב בחוויה הכוללת של Teams. החיוג הבלתי מוגבל - שהנו זמין למנויים ביותר ב- 70 מדינות ועם תמיכה אינטראקטיבית ב- 44 שפות ודיאלקטים - מספק שקט המאפשר למשתמשים להצטרף לפגישה שלהם ב- Microsoft Teams כמעט מכל מכשיר, לא משנה היכן הוא נמצא.

תמחור חדש

השינויים במחיר שעליהם אנו מכריזים היום ייכנסו לתוקף בתוך שישה חודשים. ב- 1 במרץ 2022, אנו נעדכן את רשימת המחירים שלנו עבור המוצרים המסחריים הבאים: Microsoft 365 Business Basic (בין $5 ל- $6 למשתמש), Microsoft 365 Business Premium (בין $20 ל- $22), Office 365 E1 (בין $8 ל- $10), Office 365 E3 (בין $20 ל- $23), Office 365 E5 (בין $35 ל- $38) וכן Microsoft 365 E3 (בין $32 ל- $36). עליות אלה יחולו באופן גלובלי עם התאמות לשוק המקומי באזורים מסוימים. אין שינויים בתמחור עבור מוצרים המיועדים לענף החינוך ולצרכן בשלב זה.

כאשר מנהיגים בעולם מבקשים להעצים את אנשיהם להשגת עולם עבודה גמיש יותר והיברידי, ברור שכל ארגון יזדקק למודל תפעול חדש של אנשים, מקומות ותהליכים. אנו מחויבים להמשיך לבסס את הערך שסיפקנו בעשור האחרון כדי לספק באופן מתמשך חדשנות שעוזרת ללקוחות שלנו להצליח ולשגשג בהווה וגם בעתיד.

¹בעת ההשקה ביוני 2011, Office 365 כלל את Word‏, Excel,‏ PowerPoint‏, Outlook,‏ Lync‏, Exchange ו- InfoPath. מאז התרחבנו והוספנו אפליקציות נוספות - באופן מלא או חלקי - ויכולות חדשות לגמרי, כולל: Access‏, Bookings, ‏Delve‏, Forms‏, GroupMe‏, Kaizala‏, Lens,‏ Lists‏, OneDrive‏, מחברת כיתה של OneNote, ‏Planner‏, Power Apps‏, Power Automate, ‏Power BI, ‏Publisher,‏ SharePoint‏, Staff Hub,‏ Stream‏, Sway‏, Teams‏, ניהול משימות, Visio‏, Whiteboard ו- Yammer.‏

The post תמחור חדש עבור Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

בנוסף, אנחנו מחויבים לבניית חוויות שמספקות לכולם הזדמנות שווה – בין אם הם נמצאים בחדר ישיבות בתל אביב, מציגים מרחוק ממשרד ביתי או מתעדכנים עם הקלטה של פגישה בתחילת יום העבודה באוסטרליה.  

‏Microsoft Teams הוא מרכיב חיוני בחזון הזה ליצירת עולם גמיש יותר של עבודה. ‏Teams הוא שירות ייחודי, מכיוון שהוא משלב פגישות, צ'אט, שיחות, שיתוף פעולה ואוטומציה של תהליכים עסקיים באפליקציה אחת. מאז שמגיפת הקורונה גרמה לעובדי משרד ברחבי העולם לעבוד מהבית, ביצענו חידושים ב- Teams באמצעות פעולות כמו יצירת חוויות פגישה טבעיות ומעניינות יותר – ובכך לאפשר לאנשים ליצור קשר בצורה חלקה עם אנשים בתוך הארגון שלהם ומחוצה לו, ולספק דרכים להפוך מצגות מרחוק לעשירות יותר ולבעלות יותר השפעה. וכאשר אנו נכנסים למציאות ההיברידית החדשה הזו, אנו מתמקדים בבניית חוויות ב- Teams שנועדו לוודא שכולם יוכלו להשמיע את קולם, כולל אנשים שאינם נמצאים בחדר, ובכך להעצים את כולם ולאפשר לכולם ליצור קשר ולשפר את המעורבות, מכל מקום ובכל זמן. וכדי להקל עליהם לשתף פעולה בצורה סינכרונית ואסינכרונית, אנו מכריזים גם על פיתוחים חדשים בבד הציור של Microsoft Fluid – ב- Teams ומחוצה לו. 

אך מגיפת הקורונה לימדה אותנו גם שעייפות עקב פגישות רבות ועומס דיגיטלי הם תופעות אמיתיות, והעבודה מרחוק פגעה בבריאות הרוחנית שלנו. כדי לעזור, Microsoft בנתה את Microsoft Viva – פלטפורמת חוויית העובדים המשולבת שלנו – בתוך Teams, כדי לאפשר לעובדים למצוא דרכים להגן על זמנם ולשמור על הבריאות הרוחנית שלהם ישירות במהלך עבודתם.

היום, אנו מכריזים על פיתוחים חדשים – ב- Microsoft Teams Rooms, ב- Fluid וב- Microsoft Viva – שנועדו להעצים את העובדים שלכם לעבודה היברידית. בואו נבחן אותם.  

הזדמנות שווה להשתתפות – בבית, באתר או בנסיעות

יצירת חוויות פגישה היברידיות עבור כולם מתחילה בתכנון עבור האנשים שאינם נמצאים בחדר, כדי שכולם ירגישו שיש להם מקום ליד השולחן, בין אם הם מצטרפים לפגישה במשרד, בבית או בנסיעות. היום, אנו מכריזים על שיפורים בפגישות Teams וב- Microsoft Teams Rooms שמטרתם ליצור חוויות מעניינות עבור כל משתתף.

במהלך השנה, נפרוס את שורה ראשונה ב- Teams Rooms, פריסת חדר סוחפת שמאפשרת אינטראקציות טבעיות יותר ומעניקה למשתתפים במשרד תחושת חיבור חזקה יותר למשתתפים המרוחקים. העברנו את גלריית הווידאו לחלק התחתון של המסך, כך שמשתתפים מרוחקים יופיעו פנים אל פנים עבור המשתתפים במשרד. וכדי לעזור לכולם לשמור על מעורבות, תוכן הפגישה מוקף בפרטי פגישה הקשריים, כגון סדר היום, משימות והערות. בנוסף, הצ'אט בפגישה יוצג בצורה ברורה למשתתפים בחדר, כדי שהם יוכלו לראות תגובות ששותפו בצ'אט ולהגיב להן.

כדי לעזור למשתתפים מרוחקים ליצור נוכחות בחדר ולשפר את ההכללה, Teams Rooms ירחיב את שטח המסך באמצעות פריסות וידאו חדשות שמפזרות את גלריית הווידאו בכמה צגים כאשר לא מתבצע שיתוף תוכן. הודות לשטח המוגדל, המשתתפים המרוחקים ייראו יותר גדולים ויותר נאמנים למציאות. בקיץ הקרוב, נשלב תכונות נוספות של מחשבים שולחניים ב- Teams Rooms, כדי למשוך תשומת לב למשתתפים המרוחקים שנמצאים בפגישה. תכונות אלו כוללות תגובות חיות, זרקור, היכולת להצמיד כמה זרמי וידאו (בסתיו הקרוב) ובועות צ'אט בעת שימוש בפריסת רשת הווידאו הקלאסית.

משתמשים מרוחקים צריכים גם הם לראות מי נמצא בחדר הישיבות, ומה מתרחש. ‏Jabra,‏ Logitech,‏ Poly והשותפה החדשה שלנו עבור מכשירי Teams,‏ Neat, משתמשות בטכנולוגיות מצלמה מתקדמות המבוססות על בינה מלאכותית כדי לספק תצוגות וידאו חדשות הממוטבות עבור פגישות היברידיות, ובכך לאפשר לכל אדם בחדר להופיע בצורה ברורה יותר.

בנוסף, אנו מוודאים שהדוברים בפגישות יזוהו בצורה ברורה. הרמקולים החכמים של Teams מבית EPOS ו- Yealink, אשר תוכננו עבור Teams Rooms, זמינים עכשיו לכלל המשתמשים. הם עושים שימוש בטכנולוגיית זיהוי הקול של Microsoft ב- Teams כדי לייחס את הנאמר לדוברים בחדר הישיבות עבור תעתיק הפגישה. עם תעתיקי פגישות הכוללים ייחוס לדוברים, אנשים יכולים להתמקד בהשתתפות בשיחה, במקום ברישום הערות, ואנשים שהחמיצו את הפגישה יוכלו לצפות בהקלטה של השיחה לאחר הפגישה.

ואנו שמחים להכריז על החוויה החדשה של Teams Rooms ב- Surface Hub‏. ‏Surface Hub נבנה במיוחד כדי לאפשר לצוותים להיפגש וליצור יחד, לא משנה היכן הם עובדים, והדור הבא של Teams ב- Surface Hub מביא אפילו יותר תכונות ופקדים אהובים של פגישות מהמחשב השולחני אל חדר הישיבות – כולל במת פגישה מודרנית, סצינות 'מצב ביחד' ו- 'PowerPoint בזמן אמת'. חוויית Microsoft Whiteboard החדשה תהיה זמינה בסתיו הקרוב גם ב- Surface Hub, כדי שכולם יוכלו לצייר ולסמן בדיו באותו בד ציור דיגיטלי.   

לקבלת מידע נוסף לגבי ההכרזות הללו על Teams Rooms והשותפים, עברו אל הבלוג של קהילת Tech Community עבור Teams.

כדי להעצים את העובדים המרוחקים ולאפשר להם ליזום ולנהל הפעלות לוח ציור, יצרנו חוויית Whiteboard חדשה לחלוטין, שמתמקדת בעבודה היברידית, שבה כל המשתתפים יכולים לשתף פעולה באופן חזותי באותו בד ציור דיגיטלי. התכונות החדשות, שיהיו זמינות בקיץ 2021, יאפשרו לכל אחד להביא תוכן קיים אל Whiteboard לצורך עריכה משותפת; ותבניות חדשות יעזרו לקבוצות להתחיל להגות רעיונות מהר יותר, ובכך ישפרו את היכולת שלהן לעקוב אחר המשתתפים, ועוד.

עבור פגישות היברידיות יעילות, כל משתתף זקוק ליכולת להציג ולחוות מצגות בדרך מעניינת ומכלילה. תכונות חדשות של PowerPoint בזמן אמת עוזרות ליצור מרחב משותף לשיתוף פעולה ולתרומות מכל המשתתפים בפגישה. תכונת תרגום השקופיות מאפשרת למשתתפים לראות את המצגת בשפה המועדפת עליהם, לדוגמה. ועם החוויה החדשה של סימון בדיו, ניתן לבאר את PowerPoint בזמן הגשת המצגת – או להשתמש במצביע לייזר כדי להדגיש נקודות מרכזיות. 

התכונות החדשות יהיו זמינות גם באפליקציית Teams למכשירים ניידים. מעכשיו, תוכלו לגשת אל 'PowerPoint בזמן אמת' ואל התצוגה הדינאמית במכשירים הניידים שלכם. בנוסף, רקע מותאם אישית זמין עכשיו ב- iOS ויהיה זמין בקרוב ב- Android.

שיתוף פעולה במהלך העבודה

כדי לעבוד ביעילות במודלים היברידיים ואסינכרוניים, אנשים זקוקים לבד ציור עשיר במיוחד שגם יוצר הקשר וגם שומר עליו לפני הפגישה, במהלכה ואחריה. רכיבי Fluid הם יחידות אטומיות של פרודוקטיביות שעוזרות לכם לבצע את עבודתכם בהקשר של צ'אט, הודעות דואר אלקטרוני, פגישות ועוד. לאחרונה, הכרזנו על רכיבים חדשים של Fluid בצ'אט שנועדו ליצור חוויות חיות ושיתופיות שניתן לערוך בזמן אמת ולשתף באפליקציות של Teams ו- Office. והיום, אנו מכריזים על ההרחבה של רכיבי Fluid עבור פגישות Teams‏, OneNote,‏ Outlook ו- Whiteboard, אשר תקל עליכם לשתף פעולה באופן סינכרוני ואסינכרוני באפליקציות של Teams ו- Office. בנוסף, אנו מכריזים על תכונות צ'אט חדשות שמספקות תמיכה נוספת בשיתוף פעולה אסינכרוני, כדי שתוכלו לקדם את העבודה בין הפגישות. הצמידו הודעה כדי לספק לחברי הצ'אט גישה מהירה לתוכן חיוני בכל עת, והשיבו להודעת צ'אט ספציפית כדי לשמור על ההקשר בתוך השיחה השוטפת.

כמות הפגישות גדלה באופן משמעותי במהלך השנה האחרונה, יחד עם תקשורת בלתי מובנית. מהמחקר שלנו לגבי מדד המגמות בעבודה עולה כי המשתמש הממוצע ב-Teams שולח 45% יותר צ'אטים לאדם לשבוע בהשוואה לשנה שעברה. וגם פגישות אד הוק בלתי מובנות נמצאות במגמת עלייה. כדי לעזור בניהול של העומס הדיגיטלי הזה, רכיבי Fluid חדשים ב- Teams מקלים עליכם ליצור יחד סדר יום, לרשום הערות ולהקצות משימות, ישירות מתוך הפגישה ב- Teams, ולגשת לסיכום תוכן מתמיד בהתאם לצורך. וההערות, סדר היום והמשימות מהפגישות "ימוקמו" באופן אוטומטי בבית החדש של הערות הפגישה, OneNote. במהלך הפגישה, תוכלו לקדם את הדיון אפילו יותר בעזרת הגיית רעיונות וסיעור מוחות יחד, על-ידי יצירה ועריכה של רכיבי Fluid חיים ב- Whiteboard. בנוסף, תוכלו למנף את רכיבי Fluid ב- Outlook – בדואר האלקטרוני או בלוח השנה – ובכך לנהל בצורה קלה יותר את זמנכם וכן את סדר היום, ההערות והמשימות באפליקציות שונות.

הגנה על הזמן ותעדוף של הבריאות הרוחנית

זמן הפגישות השבועי עבור משתמשי Teams יותר מהוכפל מאז התפרצות מגיפת הקורונה. פגישות רצופות מגבירות את המתח הנפשי ומקשות על המשתתפים לשמור על מעורבות ומיקוד. אם תקדישו כמה דקות ביום למדיטציה ולקשיבוּת (Mindfulness) באמצעות Headspace, תוכלו להפחית את המתח הנפשי ולשפר את המיקוד. בהמשך החודש, נביא סידרת תרגילים מודרכים של מדיטציה וקשיבות שנבחרו בקפידה מ- Headspace אל האפליקציה 'תובנות Viva' ב- Teams. תרגילים אלו נועדו לעזור לכם להתחיל את יומכם במצב רוח חיובי, להירגע לפני מצגת גדולה או להתנתק מהעבודה בשעות הערב.

על סמך היכולת של 'תובנות Viva' לקבוע זמן התמקדות יומי לצורך עבודה ללא הפרעות עם כיבוי ההתראות של Teams, נציג בהמשך השנה מצב מיקוד חדש באפליקציה 'תובנות Viva'‏. מצב זה יכלול מוסיקה למיקוד מ- Headspace והטמעת שעוני עצר שיעזרו לכם להתקדם במשימות חשובות במרווחי זמן קבועים עם הפסקות מתוכננות ביניהם.

העבודה מרחוק מנעה את הגבולות הפיזיים בין העבודה לחיים הפרטיים. התוצאה היא גידול בכמות הצ'אטים שמתקיימים אחרי שעות העבודה וכן תחושה שהעבודה אינה נפסקת. אנו רוצים לעזור לעובדים שלכם למצוא איזון ולהגן על זמנם האישי. בהמשך השנה, האפליקציה 'תובנות Viva' תציע את היכולת לקבוע זמן שקט כדי להשתיק התראות במכשירים ניידים מ- Outlook ומ- Teams מחוץ לשעות העבודה וכן תספק תובנות מותאמות אישית לגבי מידת ההתנתקות שלכם מהעבודה. הגדרות זמן שקט יהיו זמינות גם למשתמשים ב- Teams וב- Outlook למכשירים ניידים, והן יכללו פקדים עבור מנהלי IT ב- Microsoft Endpoint Manager לצורך תמיכה ביצירת כללי מדיניות כלל-ארגוניים להשתקת התראות אחרי שעות העבודה.

כעת, כאשר כולנו מנווטים יחד בעולם החדש של העבודה, נגלה דרכים חדשות לעזור לאנשים לעבוד בצורה גמישה אך יעילה. ב- Microsoft, אנו מחויבים לספק לכם חוויות שמעצימות אנשים ומאפשרות להם לעבוד מכל מקום, בכל זמן. על-ידי בחינת מחקרים ודפוסי השימוש באפליקציות שלנו – ושיחות יומיות עם הלקוחות – אנו ממשיכים לחדד את ההבנה שלנו לגבי מה שנחוץ לאנשים כדי שיוכלו לבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר מדי יום. הבנה זו מנחה את החדשנות שלנו כאשר אנו עובדים על חוויות עבורכם ועבור העובדים שלכם שיעזרו לכם להשיג יותר.

The post החידושים האחרונים בתחום העבודה ההיברידית ב- Microsoft Teams Rooms, ב- Fluid וב- Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

הערה מהירה לפני שתמשיך לקרוא: עצות אלה מהוות חלק מהמאמץ המתמשך שלנו להישאר מחוברים ופרודוקטיביים במהלך זמן מאתגר זה. בשבוע שעבר, תיארתי כיצד אנשים וארגונים יכולים לקבל את Teams ללא תשלום, לצד התוכנית הכוללת שלנו להפעלה חלקה של השירותים במהלך משבר זה. שיתפנו גם סיפורים נפלאים של לקוחות ועובדים ברחבי העולם, כולל מורים ותלמידים בהונג קונג שמשתמשים בטכנולוגיה ליצירת חידושים מדהימים בלמידה אלקטרונית ולקוחות בסין ובסביבתה שמצאו דרכים חכמות להמשיך בעבודה. אבל הלקוחות שלנו גם מבקשים הנחיות בנוגע למעבר לעבודה מרחוק. נמשיך לספק עצות, מידע וסיפורי לקוחות מעוררי השראה במהלך ההתפרצות. אתה מוזמן לחזור לכאן כדי לקרוא אותם בימים הקרובים.

תחילת העבודה

בעת המעבר לעבודה מרחוק, כמה הרגלים עיקריים יסייעו לך להצליח.

הכן את סביבת העבודה שלך

אם אין לך משרד ביתי, אל דאגה. עדיין תוכל לעבוד מהבית באופן פרודוקטיבי. למעשה, עיצבנו את Teams כמשרד וירטואלי שתוכל לקחת איתך לכל מקום. למרות שייתכן שאין לך מדפסת, תיקיות פיזיות או טלפון שולחני בבית, באפשרותך לשלוף מסמכים ישירות ב- Teams, לאחסן קבצים בבטחה במקום שבו האנשים הנכונים יוכלו לגשת אליהם, ולקפוץ במהירות לשיחות ולפגישות. עם זאת, חשוב שתהיה לך סביבת עבודה ביתית ייעודית, שבה תוכל להיות פרודוקטיבי ולאותת שאתה נמצא במצב 'נא לא להפריע'. פינת אוכל, פינה שקטה בחדר השינה, שולחן משחק שממעטים להשתמש בו בחדר המשפחה – כל אזור שמאפשר התמקדות יכול לשמש כסביבת עבודה. אם הבית קצת יתבלגן במשך היום, אל דאגה. תוכל תמיד להשתמש בטשטוש רקע במהלך פגישות וידאו, כך שחברי הצוות שלך יתמקדו רק בך.

תקשורת, תקשורת, תקשורת

למרות שרבים מאיתנו עובדים מהבית לפחות חלק מהזמן, אנחנו עדיין מסתמכים על קצב ועל שעות הליבה סביב הנוכחות הפיזית שלנו במשרד.  בעת עבודה מהבית, הקצב היומי עשוי להשתנות. הדבר נכון במיוחד עבור מי שמאזן בין העבודה לבין הטיפול בעבודה. ציין באופן ברור בפני חברי הצוות שלך והאנשים שעמם אתה משתף פעולה מהן שעות העבודה שלך, כדי שיידעו מתי לפנות אליך. באפשרותך גם להגדיר הודעת מצב ב- Teams כדי לשתף מידע זה באופן יזום.

בנוסף, סגל לעצמך הרגל להציע דוחות התקדמות תכופים לחברי הצוות שלך. חברות שעברו לעבודה מרחוק באופן מלא נוטות להדגיש את התיעוד, מאחר שזוהי דרך מרכזית להישאר מחובר כשאתה עובד בנפרד. אנו ממליצים לפרסם עדכונים, תובנות ומשאבים מועילים שגילית בערוצים של Teams, כדי שחברי הצוות שלך יוכלו להישאר בעניינים גם מבלי לקיים שיחה ארעית במסדרון. מאוחר יותר, הם יוכלו לחפש בערוץ רעיונות או תוכן בעת הצורך.

שמור על גבולות בריאים 

ללא המאפיינים הרגילים של יום העבודה – יציאה מהמשרד כדי לאכול ארוחת צהריים, למשל, או נסיעה – ייתכן שתתקשה להתנתק. עובדים מרוחקים מוצאים עצמם לפעמים עובדים במשך שעות ארוכות ללא הפסקות לפעילות גופנית, למפגשים חברתיים או לארוחות סדירות. הדבר יוביל במהירות למתח ולשחיקה. זכור: הבריאות שלך קודמת לכל. פנה זמן לארוחות, שתה הרבה מים והזכר לעצמך "להחתים שעון ביציאה" מבחינה מנטלית בסוף יום העבודה מרחוק. התנהגות כזו לא רק תשמור על בריאותך, אלא גם תעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר בטווח הארוך.

ניהול פגישות אפקטיביות

קיים פגישות מקוונות

בהעדר חדר ישיבות פיזי, כינוס כל העובדים עשוי להיראות כאתגר הגדול ביותר בעבודה מרחוק. בעת העברת פגישות ל- Teams, ודא שכל הפגישות כוללות אפשרות 'הצטרפות' וירטואלית כדי ליצור חדר ישיבות מקוון. בנוסף, אנו ממליצים לכל המשתתפים להפעיל את הווידאו אם הם מרגישים בנוח לעשות זאת. האינטראקציה פנים אל פנים עוזרת מאוד לכולם להרגיש מחוברים. Teams מאפשר לך לבחור ממגוון רחב של מצלמות מאושרות, כמו גם התקנים כגון אוזניות וטלפונים עם רמקול כדי להבטיח שאתה והעמיתים שלך תוכלו תמיד לקיים תקשורת ברורה.

נהג בהתחשבות ושים לב לכולם

המעבר לפגישות מקוונות עלול להסיר חלק מהרמזים החזותיים שאנו מסתמכים עליהם כדי לראות אם עמית רוצה לומר משהו בפגישה. שיחות ועידה מרובות משתתפים עלולות להקשות על אנשים להביע את דעותיהם. מארגן הפגישה צריך לעצור לעתים תכופות כדי לתת מקום לשאלות ולהזכיר למשתתפים שהם יכולים גם להשתמש בחלון הצ'אט של הפגישה כדי לשתף את מחשבותיהם.

הקלט את הפגישות שלך

כדי לפצות על מחסור בזמן פנים אל פנים, עובדים מרוחקים מסוימים קובעים פגישות נוספות כדי להישאר מחוברים ללקוחות, לשותפים ולעמיתים. לעתים קשה להימנע מפגישות כפולות. אם הארגון שלך מאפשר זאת, הקלט פגישות ב- Teams כדי שהעמיתים שלך יוכלו להתעדכן מאוחר יותר. אם אינך מצליח להשתתף בעצמך, הזכר למארגן להקליט את הפגישה בהעדרך. בנוסף, התעתיק שנוצר באופן אוטומטי הוא מועיל ביותר כאשר אתה מנסה להיזכר במידע שנמסר בפגישה שבה השתתפת. מעוניין לקבל מידע נוסף על פגישות ב- Teams? קרא עצות נוספות כאן.

שמירה על קשר

פצה על שיחות המסדרון החסרות

עובדים מרוחקים רבים מגלים שהדבר שהם הכי מתגעגעים אליו במשרד הוא שיחות ארעיות. שיחות ליד הקולר או בחדר האוכל לא רק משאירות אותנו מחוברים, אלא גם חושפות לעתים קרובות מידע או תובנות חשובים שלא היינו מעלים על דעתנו. צור קשר עם העמיתים שלך במלוא ההתכוונות. התייחס להודעות צ'אט כקולר הווירטואלי והגדר תזכורת לדבר עם אנשים באופן קבוע. סמלי Emoji, קבצי GIF ומדבקות הם דרך מהנה להפוך את השיחה לנעימה וקלילה.

הפגש בין חברי הצוות

עבודה מרחוק עלולה לגרום לתחושה של בידוד. כמנהיג, חשוב לתת לכל חברי הצוות הזדמנויות למפגש וירטואלי. היצמד ללוח פגישות הצוות הרגיל שלך או המשך לקיים ארוחות צהריים משותפות, פשוט עשה זאת באופן מקוון. השתמש בערוץ "כללי" ב- Teams לצורך דיונים שעשויים לעניין את כולם. לצורך מפגשי סיעור מוחות גדולים, תוכל להשתמש באפליקציה Microsoft Whiteboard, שמספקת בד ציור דיגיטלי אינסופי שמאפשר למשתתפי הפגישה להגות רעיונות ולשתף פעולה ישירות ב- Teams. אנו ממליצים גם לראשי צוותים להוריד את ה- Power App ששמו Crisis Communication. תוכל להשתמש באפליקציה זו הניתנת להתאמה אישית כדי לספק לעצמך ולצוות שלך את כל המידע הדרוש במהלך התפרצות הנגיף.

תיהנה!

לנוכח כל השינויים הכרוכים במעבר לעבודה מרחוק, חשוב לטפח את מורל הצוות ולשמור עליו. תוכל לבצע פעולות רבות ב- Teams כדי לגרום לאנשים להרגשה חיובית ולתחושת מעורבות. שתף חדשות וסיפורים בצ'אט הצוות שלך או ערוך תחרות תמונות. אחד מהלקוחות שלנו ממגזר החינוך בסין ארגן עבור התלמידים אתגר בישול, שזכה לפופולריות מיוחדת.

אני מבין שכל אדם וכל צוות עובדים בצורה שונה. אבל אני מקווה שהעצות מהצוות שלנו יעזרו לך להישאר פרודוקטיבי ומחובר בזמן שתסתגל לסגנון העבודה החדש. זכור, תוכל להתחיל להשתמש ב- Teams עוד היום על-ידי כניסה או הרשמה ללא תשלום.

התכונן לעבודה מרחוק! הורד את רשימת הפעולות לעבודה מרחוק ושתף אותה עם חברי הצוות שלך.

רשימת פעולות לעבודה מרחוק:

• הכן את סביבת העבודה שלך
• קיים תקשורת לעתים קרובות
• שמור על גבולות בריאים
• קיים פגישות מקוונות
• נהג בהתחשבות ושים לב לכולם
• הקלט את הפגישות שלך
• פצה על שיחות המסדרון החסרות
• הפגש בין חברי הצוות
• תיהנה!

The post שמירה על הפרודוקטיביות במהלך עבודה מרחוק באמצעות Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

בשבוע שעבר, הכרזנו על כמה תכונות חדשות שמביאות יכולות חדשות של סימון בדיו לאפליקציות Office, כולל סימון בדיו בהצגת שקופיות ב- PowerPoint באינטרנט וכן 'הפעלה חוזרת של דיו' כדי לעורר את המצגות לחיים. היום, אני שמח להציג את ההתקדמות שלנו עבור כמה חידושים שיעזרו למשתמשים לשפר את הפרודוקטיביות מחוץ למשרד, באמצעות קול, עט דיגיטלי ומגע ברחבי Office 365 ובמכשירי Surface שלנו.

בצע תעתוק של קבצי שמע או הקלט קבצי שמע משלך מבלי לצאת מזרימת העבודה ב- Word

שוחחנו עם חוקרים, עיתונאים, עורכי דין ומורים, וגילינו שאנשים משקיעים זמן רב בהקלטת ראיונות שמע בטלפונים שלהם, כאשר לאחר מכן הם משקיעים זמן רב עוד יותר בתעתוק השיחות הללו ל- Word.

היום, אנו מכריזים על פתרון שעוזר לאנשי מקצוע עסוקים להעלות קבצי שמע או להקליט קבצי שמע חדשים מכל מקום – והכל מתוך Word. לאחר שתעלה או תקליט את קובץ השמע, Word ישתמש בחשבון OneDrive שלך כדי לאחסן את קבצי השמע וכן ישתמש ב- Azure Speech Services (מאחורי הקלעים) כדי להציג תעתוק שמע כתוב בלוח הצדדי. בכך הוא יאפשר לך לשלב חלקים מהתעתוק – או את התעתוק כולו – במסמכים שלך למטרות עריכה. התעתוק עצמו מופרד באופן אוטומטי לפי דוברים במקטעי תוכן רלוונטיים, והלוח האינטראקטיבי מאפשר לך לנווט בקלות בהקלטה כדי למצוא ולאמת את הציטוט המושלם.

תעתוק שמע ב- Word יהיה זמין בתחילת 2020 עבור Word באינטרנט, וישולב באפליקציות Word למחשב שולחני ולמכשירים ניידים באביב שלאחר מכן. נכריז על התוכניות והמחירים המדויקים לקראת מועד הזמינות הכללית.

הזן נתונים ישירות בחוברות עבודה של Excel באמצעות עט דיגיטלי

‏Excel הוא כלי שכולל יכולות חזקות לביצוע ניתוחי נתונים מורכבים, אך אינך חייב לשבת במשרד כדי להשתמש בו. בימינו, אנשים עדיין ממלאים רשימות של פעולות לביצוע, דוחות מחקר ועוד באמצעות נייר ולוח, כאשר לאחר מכן הם צריכים להקליד את התוצאות הללו במחשב. או שהם מנסים להקליד במחשב נישא תוך כדי הליכה. כדי לספק מענה לבעיות אלו, אנו משדרגים את הפעולות שניתן לבצע באמצעות עט דיגיטלי ב- Excel, כדי לאפשר לעובדים בחזית העסק, לאנשי מקצוע עסוקים, לסטודנטים ולחוקרים לכתוב, לערוך או למחוק ערכים בקלות באמצעות עט דיגיטלי ו- Tablet בלבד. מעכשיו, יהיה קל ביותר לשמור על פרודוקטיביות ועל קשר עבור עובדים שאינם נמצאים תמיד במשרד.

הזנת נתונים באמצעות עט דיגיטלי תהיה זמינה ב- Excel באינטרנט ובמחשב שולחני באביב 2020 עבור מנויי Office 365.

צור הערות והשב להערות מכל מקום באמצעות עט או קול

באמצעות ממיר דיו, אנו מאפשרים לך לערוך מסמכים בצורה קלה וטבעית מאוד. ועכשיו, אנו מרחיבים את היכולות החכמות הללו ואת יכולת ההבעה של דיו דיגיטלי גם להוספת הערות.

במכשירים בעלי ממשק מגע ו/או מיקרופון נתמך, המשתמשים יוכלו ליצור הערות דיו אקספרסיביות ישירות מתוך חלונית ההערות, או להשתמש בהכתבה כדי לספק משוב. ביחד, ובשילוב עם היכולות הקיימות של 'ממיר דיו', כל מי שסוקר מסמך יוכל מעכשיו להשלים את המשימה כולה באמצעות Tablet, עט דיגיטלי וקול בלבד.

הערות דיו אקספרסיביות והכתבת הערות יהיו זמינות בתחילה ב- Word למחשב שולחני באביב 2020 עבור מנויי Office 365.

Office ו- Surface – טובים השניים מן האחד

היום, באירוע Surface, הצגנו כמה שיפורים חדשים ב- Office שמנצלים את היכולות הייחודיות של פיתוחי החומרה האחרונים ב- Surface.

‏Surface Pro 7 כולל מיקרופונים חדשים ברמת אולפן הקלטות אשר מציעים לכידת שמע טובה מסוגה ללא צורך בחומרה נוספת, ובכך מאפשרים פעולה מיטבית של תכונות Office כגון הכתבה ותעתוק.

כאשר אתה משתמש באוזניות Surface Earbuds יחד עם PowerPoint, עומדים לרשותך מיקרופונים מצוינים ששומעים אותך בבירור גם תוך כדי הליכה. הודות לכך, התכונות כתוביות חיות ותרגום ו- Presenter Coach ב- PowerPoint באינטרנט פועלות בצורה מדויקת יותר. ניתן להשתמש במחוות האינטואיטיביות הללו כדי לנווט בהצגת שקופיות וכן להפעיל/לעצור וידאו ללא צורך ברכישת מכשיר נפרד. תוכל אפילו להשתמש באוזניה אחת בלבד כדי ליהנות מלכידה מיטבית של המיקרופון, ולאחוז את האוזניה השניה באופן נסתר בכף ידך כדי לנווט בין השקופיות.

תמיכה במחוות עבור Surface Earbuds תהיה זמינה בנובמבר, יחד עם הזמינות הכללית של Surface Earbuds, ב- PowerPoint למחשב שולחני עבור מנויי Office 365.

הניידות הרבה של Surface Pro X מאפשרת לך לשמור על פרודוקטיביות מכל מקום – לא משנה אם אתה משתמש ב- Excel כדי להזין נתונים או ב- Word כדי לסקור מסמכים. ‏Pro X מציע מנגנון אחסון חדש ומהפכני עבור העט שלך, כך שהוא יעמוד תמיד לרשותך. ‏Pro X מזהה שאתה מוציא את העט ממיקום האחסון שלו, ו- Office משתמש ביכולת זו כדי להציג לך באופן אוטומטי את כלי הסימון בדיו.

בנוסף, Office יציג עכשיו את כל הפעולות שניתן לבצע עם אביזרי Surface – עט Surface, אוזניות Surface Earbuds או Dial – בתוך כל אפליקציה. אם קיימות יכולות חדשות באפליקציית Office שבה אתה משתמש, הן יוצגו לך. הודות לכך, תוכל תמיד לדעת שאתה מפיק תועלת מרבית מהשילוב של Office ו- Surface.

התמיכה עבור תגובה להוצאת עט Surface ממיקום האחסון שלו זמינה עכשיו ב- Word,‏ Excel,‏ PowerPoint ו- Outlook עבור מנויי Office 365. עצות של Surface ב- Office יהיו זמינות בנובמבר ב- PowerPoint למחשב שולחני עבור מנויי Office 365.

קבלת משוב מהלקוחות כדי לשפר את יכולת הסימון הדיו בחוויית PowerPoint

הכרזנו לאחרונה על קבוצת שיפורים ב- Office, כולל כמה תוספות לחוויה הכוללת של סימון בדיו ב- PowerPoint, בהתבסס על משוב שהתקבל מהלקוחות. שיפורים אלו כוללים: תמיכה עבור הפעלה חוזרת של דיו שצויר מראש בהצגת שקופיות; מגוון שיפורים שמתבססים על משוב שהתקבל ממורים שמשתמשים בדיו בהצגת שקופיות ב- Windows וב- Mac במסגרת הלימודים; ותחילת השילוב של דיו ב- Office באינטרנט, החל מהצגת שקופיות ב- PowerPoint.

אנחנו שמחים להכריז שכל היכולות הללו נמצאות עכשיו בפריסה לכלל המשתמשים.

התכונה 'הפעלה חוזרת של דיו' זמינה ב- PowerPoint עבור Windows ו- Mac עבור מנויי Office 365.

סימון בדיו זמין עכשיו במצב הצגת שקופיות ב- PowerPoint באינטרנט. סימון בדיו ב'עורך PowerPoint' באינטרנט יהיה זמין עד סוף השנה.

תבניות חדשות עבור Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard עוזר לך לעבוד יחד עם אנשים אחרים בצורה יעילה יותר – כאשר אתה מנסה לבצע סיעור מוחות על הרעיון הגדול הבא שלך, או אם אתה פשוט מעוניין לוודא שכולם מעודכנים. התבניות החדשות עבור Whiteboard יכולות לעזור לך לנהל פגישות יעילות יותר עם תכנון סבבים של KANBAN, ניתוח SWOT, תכנון פרוייקטים, למידה ועוד.

הפריסות המוכנות מראש מספקות מבנה מיידי, כך שלא תצטרך להתחיל מאפס. הן מתאימות במיוחד לתרחישי שיתוף פעולה כגון סיעור מוחות מאולתר, ניהול פגישות ותכנון פרוייקטים. בנוסף, בד הציור של Whiteboard מתרחב באופן אוטומטי כדי להציג את כל התוכן שלך. קרא מידע נוסף על התבניות החדשות של Microsoft Whiteboard.

התבניות של Microsoft Whiteboard זמינות בגירסת Public Preview עבור Windows 10, והן נפרסות ל- iOS השבוע. כדי להוסיף תבניות, לחץ או הקש על לחצן הוסף בסרגל הכלים.

The post ‏Microsoft 365 עוזר למשתמשים לבצע פעולות בצורה טבעית ואינטואיטיבית יותר בשעות העבודה ובשעות הפנאי, עם חידושים בקול, בדיו הדיגיטלי ובמגע appeared first on Microsoft 365 Blog.

תעד במהירות נתונים בקבצי נייר כדי להשיג תובנות חדשות

כדי לעזור לך להביא נתונים אנלוגיים ל- Excel, פיתחנו את התכונה 'הוספת נתונים מתמונה', אשר הפכה לזמינה עבור Android במרץ האחרון ואשר, נכון להיום, זמינה לכלל משתמשי iOS דרך יישום Excel עבור iPhone. בנוסף, החל מהיום, התכונה תתמוך ב- 21 שפות ב- iOS וב- Android. בעזרת תכונה זו, תוכל לקחת נתונים בתבנית טבלה – גיליון אלקטרוני של נתונים פיננסיים, לוח זמנים בעבודה, רשימת משימות וכן הלאה – ולהמיר אותם לתבנית דיגיטלית ב- Excel, כך שתוכל לסדר ולנתח את המידע במהירות ובהקשר הנכון ולקבל החלטות טובות יותר מכל מקום.

התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' פועלת על-ידי שילוב טכנולוגיה מתקדמת של זיהוי תווים אופטי (OCR), טכניקות להבנת פריסה ומודלים של למידת מכונה כדי להמיר מידע בקבצי נייר לנתונים דיגיטליים. השתמשנו בטכנולוגיות הללו ובטכנולוגיות נוספות במגוון אפליקציות Office, כולל בתכונה הזרמה מחדש של PDF עבור Word ו- Office Lens ובאפליקציה Seeing AI.

קרא פרטים נוספים לגבי התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' במאמר זה.

התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' זמינה כעת ב- 21 שפות לטיניות.

המר בקלות הערות בכתב יד לטקסט דיגיטלי

כעת נבחן כיצד אנו עוזרים למשתמשים לעבור מתבנית אנלוגית לתבנית דיגיטלית. בעבר, היה צורך להעתיק באופן ידני את ההערות על לוח הציור בסוף הפגישה. בהמשך, היתה אפשרות לצלם תמונות של לוחות ציור באמצעות הטלפון. בשתי הדרכים, עדיין היה צורך בהקלדת ההערות. עכשיו, עם לכידת דיו, ניתן לצלם תמונה של הערות בכתב יד על לוח ציור פיזי, להמיר אותן לדיו דיגיטלי באפליקציית Microsoft Whiteboard ולהמשיך את סיעור המוחות בבד הציור הדיגיטלי. בנוסף, כללנו יכולות של זיהוי כתב יד בכלים כגון OneNote, כך שתוכל להמיר במהירות הערות לטקסט ולשתף אותן בהודעות, במסמכים או במצגות.

אנו בוחנים דרכים מתקדמות יותר להמרת נתונים אנלוגיים למידע דיגיטלי, אשר בהן תוכל להשתמש בכל אפליקציות Office. לדוגמה, אנו שואפים לאפשר לך לצלם תמונה של הערות בכתב יד על פיסת נייר ולייבא את הטקסט ישירות. אנו בוחנים גם תחומים נוספים, כגון סריקת תמונה, ביאור PDF וחתימה.

מנתחים את העולם הפיזי

בנוסף לייבוא נתונים שכתובים על פיסת נייר, קיימות דרכים נוספות רבות שבהן הלקוחות משתמשים ב- Excel כדי לנתח נתונים מהעולם האמיתי. לדוגמה, באמצעות תוכנית Hacking STEM, מורים משתמשים ב- Excel כדי לעזור לתלמידים לבחון ולנתח תופעות מהעולם האמיתי. באמצעות התוספת 'מזרים הנתונים' ב- Excel, תלמידים יכולים להעביר בקלות נתונים מהעולם הפיזי לתוך Excel וממנו, כך שהם לומדים להכיר את מדעי הנתונים ואת האינטרנט של הדברים (IoT) – לדוגמה, שימוש בחיישני לחץ כדי למדוד את ההשפעה של זעזוע מוח על המוח האנושי.

חוברת עבודה בנושא ההשפעה על המוח עם שימוש ב'מזרים הנתונים' ב- Excel.

אנו ב- Microsoft מחויבים למצוא דרכים לשילוב אלגוריתמים של בינה מלאכותית (AI) ומודלים של למידת מכונה בתוך האפליקציות למשתמשים, כדי לעזור להם לשפר את הפרודוקטיביות ולהתמקד בתוצרים החשובים, במקום במשימות שגרתיות.

הורד את יישום Excel עבור iPhone עוד היום. לקבלת מידע נוסף על 'הוספת נתונים מתמונה', קרא מאמר זה וצפה בפרק זה של Inside Excel.

הערה לגבי זמינות: תוכל למצוא את הרשימה המלאה של השפות שבהן תומכת התכונה 'הוספת נתונים מתמונה' במאמר זה.

The post הפוך נתונים אנלוגיים לדיגיטליים כדי לעבוד בצורה מהירה ויעילה יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

מעל ל- 500,000 ארגונים, כולל 91 חברות הכלולות ב- Fortune 100, משתמשים ב- Teams כדי לשתף פעולה במיקומים שונים, באזורי זמן שונים ובשפות שונות, כולל Cerner,‏ Cox Automotive,‏ dm-drogerie markt,‏ Dr.‎ Reddy’s Laboratories,‏ Hendrick Motorsports,‏ Konica Minolta,‏ Lexmark,‏ Mitsui & Co.‎,‏ National Bank of Canada,‏ Pfizer,‏ Razer,‏ Ricoh ו- Trek Bicycle. Teams זמין כיום ב- 44 שפות ב- 181 שווקים, ובקרוב נפרוס תמיכה בתשע שפות נוספות, כולל הינדי, פיליפינית, בנגלית, טלוגו, טמילית, מראטהי, גוג'ארטי, קנאדה ומליאלאם.

Teams מאפשר שיתוף פעולה מכליל, אפקטיבי ומאובטח יותר

Microsoft Teams משפר את שיתוף הפעולה בסביבת העבודה על-ידי כך שהוא עוזר לארגונים לעבור ממערך של אפליקציות מבוזרות למרכז יחיד ומאובטח המרכז יחדיו את כל מה שהצוות צריך, כולל צ'אט, פגישות ושיחות – כל זאת בעזרת שילוב מקורי של אפליקציות Office 365. משתמשים יכולים להתאים אישית את החוויה שלהם ולהרחיב אותה בעזרת אפליקציות, תהליכים ומכשירים של גורמי צד שלישי, המספקים להם את הכלים הנחוצים כדי לבצע את העבודה.

בהמשך לחוויה המותאמת אישית של Teams למכשירים ניידים שהוכרזה בינואר, היום אנו חושפים שמונה יכולות חדשות ב- Teams שהופכות את הפגישות למכלילות ואפקטיביות יותר ומספקות רמות חדשות של אבטחה ותאימות.

1. התכונה רקעים מותאמים אישית לוקחת את טכנולוגיית טשטוש הרקעים החכמה שלנו צעד אחד קדימה ומאפשרת למשתתפים לבחור רקע מותאם אישית, כגון סמל של חברה או סביבה משרדית כשעובדים מהבית, אשר ישמשו כרקע שלך במהלך פגישה או שיחת וידאו. כך משתפרת היעילות של הפגישות המרוחקות על-ידי עידוד השימוש בווידאו תוך צמצום ההסחות. יגיע במהלך השנה.

2. התכונה מצלמות תוכן ולכידה חכמה ב- Microsoft Teams Rooms תספק בקרוב תמיכה במצלמה נוספת ללכידת תוכן, למשל מידע על לוחות ציור אנלוגיים. באמצעות מצלמת USB, ‏Microsoft Teams Rooms ממנף את עיבוד הלכידה החכמה החדשה של Microsoft כדי ללכוד תמונות וטקסט של לוח ציור, להתמקד בהם, לשנות את גודלם ולשפר אותם, כדי שמשתתפים מרוחקים יוכלו להיות עדים בזמן אמת לסיעור מוחות בנושא לוח הציור, גם כשמישהו עומד מול לוח הציור. יגיע במהלך השנה.

3. התכונה Microsoft Whiteboard בפגישות של Teams מספקת בד ציור דיגיטלי בלתי מוגבל כדי שמשתתפי הפגישות יוכלו לעבוד יחד ישירות ב- Teams. עם התמיכה הקרובה ב- Whiteboard ב- Microsoft Teams Rooms, גם משתתפים שנוכחים באופן אישי יכולים לתרום. תוכל גם להוסיף תוכן מתוך לוח ציור פיזי לבד הציור של Whiteboard, בלי שתצטרך ליצור אותו מחדש מאפס. בין שתבחר להשתתף מחדר הישיבות או מרחוק, Whiteboard ב- Teams מאפשר לכולם להשתתף בשיחה באופן פעיל. זמין כעת בגירסת קדם-הפצה.
4. התכונה כתוביות חיות ותרגום מאפשרת הכללה רבה יותר בפגישות של Teams מבחינתם של משתתפים חרשים או כבדי שמיעה, משתתפים בעלי רמות שונות של שליטה בשפה או משתתפים שמתחברים ממיקום בענן. שפר את יעילות הפגישות; אפשר למשתתפים לקרוא כתוביות של דובר בזמן אמת כדי שהם יוכלו להסתנכרן ביתר קלות ולתרום לדיון. גירסת קדם-הפצה באנגלית תופיע בקרוב.

5. התכונה אבטחה של ערוצים פרטיים מאפשרת לך לקבוע בהתאמה אישית אילו חברי צוות יוכלו להציג שיחות וקבצים המשויכים לערוץ. תוכל להגביל את ההשתתפות והחשיפה בערוץ בעת הצורך מבלי שתצטרך ליצור צוותים נפרדים להגבלת הניראות. זוהי אחת התכונות המבוקשות הנפוצה ביותר ואנו נרגשים לבדוק אותה באופן פעיל אצלנו בארגון ובקרב לקוחות נבחרים. יגיע במהלך השנה.
6. התכונה מחסומי מידע מונעת ניגודי עניין בארגון על-ידי הגבלת האנשים שיכולים לקיים תקשורת ולשתף פעולה זה עם זה ב- Microsoft Teams. היא עוזרת להגביל את גילוי המידע על-ידי שליטה בתקשורת בין מחזיקי המידע לעמיתים המייצגים אינטרסים שונים, לדוגמה, בתרחישים של עובדים בחזית העסק. היא מועילה בעיקר לארגונים שצריכים לעמוד בדרישות החומה האתית וכן בתקנות ותקנים אחרים בתעשייה. תופיע בקרוב.
7. התכונה מניעת אובדן נתונים (DLP) בצ'אטים ובשיחות מאפשרת ללקוחות לזהות מידע רגיש, להגן עליו באופן אוטומטי ולסנן אותו בצ'אטים ובשיחות בערוצים. על-ידי יצירה של מדיניות DLP, מנהלי מערכת יכולים למנוע שיתוף או דליפה לא מכוונים של מידע רגיש – בתוך הארגון או מחוצה לו. כעת זמין לכלל המשתמשים בכל התוכניות של Office 365 ו- Microsoft 365 הכוללות את Office 365 Advanced Compliance.
8. התכונה אירועים חיים ב- Microsoft 365 מאפשרת לכל אחד ליצור אירועים בשידור חי ואירועים לפי דרישה המספקים תקשורת מרתקת לעובדים, לקוחות ושותפים. אירועים בשידור חי משתמשים בווידאו ובדיונים אינטראקטיביים ב- Teams, ב- Stream, או ב- Yammer והם יכולים להיות פשוטים או מתוחכמים, לפי הצורך. עד 10,000 משתתפים יכולים להשתתף בזמן אמת מכל מקום, במכשירים שלהם, או להתעדכן מאוחר יותר בעזרת תכונות רבות-עוצמה של בינה מלאכותית (AI) – כגון תעתיק אוטומטי – כדי להציג את התוכן של תיעוד האירוע. זמין כעת לכלל המשתמשים.

לקבלת מידע נוסף על הודעות ועוד, קרא את הבלוג המפורט שלנו בנושא Teams Tech Community.

קבל השראה מהלקוחות שלנו

אנשים משתמשים ב- Teams בכל רחבי העולם – בעסקים מכל סוג ובכל תעשייה – כמרכז שלהם לעבודת צוות. בעזרת Teams, צוותי אוויר נשארים מחוברים, סוכנויות שיווק מכינות מצגות עסקיות, מורים מעניקים קול לכל התלמידים, אנליסטים פיננסיים עומדים בתאריכי יעד, מטופלים זוכים לטיפול טוב יותר ומעסיקים מאתרים את הכישרון הנכון. אנו מודים לכל הלקוחות והשותפים שלנו – ולכל משתמשי Teams הנאמנים שהצטרפו אלינו למסע הזה.

צוות המרוץ בליגת NASCAR‏ – Hendrick Motorsports – משיג יתרון תחרותי

צוות המרוץ האגדי Hendrick Motorsports בחר ב- Teams כמרכז התקשורת וקבלת ההחלטות שלו במהלך המרוץ. בזמן שהמכוניות מאיצות על פני מסלול המרוצים, מהנדסי המרוץ, המומחים המכניים ואנשי האסטרטגיה נכנסים לעמדה שלהם במרכז תפעול הצוותים בקונקורד, צפון קרוליינה – במרחק של מאות מיילים משם. הם אוספים ומנתחים כמויות עצומות של נתונים ומקיימים תקשורת בזמן אמת עם הצוות במסלול המרוצים. "תקשורת מהירה, ברורה ויעילה היא בעלת חשיבות רבה ביותר במרוץ", אומר מהנדס המרוצים זאק בראון. זאק מסתמך על Teams כדי להישאר במגע רציף עם הנהג שלו, עם מנהל הצוות ועם צוות המרוצים על המסלול. הוא משתמש ב- Teams כדי לשתף קבצים גדולים וטוען שמכיוון ש- Teams משולב עם חבילת Office 365 המלאה, הוא חוסך שניות קריטיות שלא היו נחסכות אם היה צריך לעבור בין אפליקציות.

Razer מנצחת בתעשיית המשחקים הודות לתקשורת רציפה וברורה

Razer שולטת בתעשיית הפנאי של המשחקים המהירים שבה מהירות הביצוע והאיכות מובילות אותה קדימה. Razer – המנהלת שני משרדים ראשיים בסן פרנסיסקו ובסינגפור וצוות בינלאומי המפוזר ברחבי העולם כולו – זקוקה לכלים הטובים ביותר כדי לקיים תקשורת מהירה, לקבל החלטות במהירות ולשתף פעולה בזמן אמת. היא בחרה ב- Teams כדי לענות על צורך זה וליהנות מיתרון תחרותי בתעשייה תחרותית זו. "אנו משתמשים ב- Teams עבור פרץ התקשורת המהיר מאוד שאנו זקוקים לו כדי להיות פרודוקטיביים ביותר, ובאמת שינינו את התרבות של סביבת העבודה והאצנו את התקשורת היעילה לזירוז זמן ההגעה לשוק – החל בחדשנות, דרך הייצור וכלה בשיווק", אומרת פטריסיה ליו, מנהלת הצוות של Razer.

קרא מידע נוסף על האופן שבו Razer משתמשת ב- Teams כדי להאיץ את פיתוח המוצר השיתופי.

כוח העבודה המועצם של Cerner מאמץ את Teams בהתלהבות רבה

Cerner היא אחת מהספקים הגדולים ביותר בעולם לשירותים ולפתרונות של טכנולוגיית מידע בתחום הבריאות. השותפים של Cerner עובדים ברחבי העולם במשמרות שונות, באזורי זמן שונים ובשפות שונות. בעבר, התקשורת ויצירת התוכן התבצעו באמצעות כלים נפרדים, שלא אפשרו לעובדים לעבוד יחד בצורה יעילה. כעת, Teams מאפשר להם להתחבר ולשתף פעולה בצורה אינטואיטיבית. "אתה יודע שפתרון יוצר תהודה אצל כוח עבודה כשמאמצים אותו ללא הכנה ממחלקת ה- IT. זה המקרה עם Teams", אומר ביל גראף, סמנכ"ל טכנולוגיות המידע של Cerner. "בתוך כמה חודשים בלבד, השותפים שלנו יצרו מעל לאלפיים צוותים ברחבי הארגון – והכל קרה בצורה אורגנית".

קרא מידע נוסף על האופן שבו Cerner מאחדת את התקשורת בחוויה מודרנית אחת באמצעות Teams.

Konica Minolta מאיצה את התקשורת ואת שיתוף הפעולה

Konica Minolta מוכרת הודות לסידורי העבודה החלוציים, הגמישים שלה. היא מעודדת עובדים לבצע עבודה מחוץ למשרד ולתת דרור לעבודה היצירתית ביותר שלהם מכל מקום. Konica Minolta החליטה לאמץ צורה חדשה של תקשורת המתמקדת בצ'אט, כדי לקיים תקשורת בצורה מהירה וקלה יותר. הודות ל- Teams, עובדי מידע מקבלים את כל הכלים היומיומיים שלהם במקום אחד. גו קוואקאמי, מנהל תשתיות ה- IT, אומר, "אנו מנהלים משימות בעזרת Planner, מדווחים על מצב הפרוייקטים בעזרת OneNote ו- Excel ומשתמשים בלוחות שנה של SharePoint כלוחות הודעות אלקטרוניים. בעזרת Teams, אנו יכולים לעשות זאת בצורה חלקה". היכולת להזמין אנשים מחוץ לחברה לערוץ של Teams ייעלה את שיתוף הפעולה עם החברות השותפות. החברה חוותה שיפורים מוחשיים רבים מבחינת יעילות, החל במחלקת יחסי ציבור וכלה בצוות התמיכה של ה- IT.

קרא מידע נוסף על האופן שבו Konica Minolta מאפשרת עבודה מרחוק מכל מקום באמצעות Teams.

אלה הן רק כמה דוגמאות לאופן שבו Teams מספק סביבת עבודה חכמה לכולם – בין שמדובר בצוות הממוקם במשרד הראשי, עובד מרוחק שעובד מהבית, או עובד בחזית העסק שמעניק שירות ללקוחות מדי יום. אם אינך משתמש ב- Teams עדיין, נסה אותו עכשיו.

כדי לבדוק מה עוד כולל החזון שלנו בנוגע ל- Teams, צפה בנאום המרכזי ב- Enterprise Connect בשידור חי ביום שלישי, 19 במרץ, 2019 בשעה 10:00 שעון החוף המזרחי או לפי דרישה.

The post Microsoft Teams זוכה בתואר Best in Show בכנס Enterprise Connect ומספק חוויות חדשות לסביבת העבודה החכמה appeared first on Microsoft 365 Blog.

מוקדם יותר היום בסן פרנסיסקו, הארי שום, סגן נשיא בכיר של Microsoft AI & Research, הדגים כיצד Microsoft מוסיפה טכנולוגיות בינה לכל מוצרי הליבה שלה כדי לאפשר לכולם להשתמש בבינה מלאכותית (AI), כשהמטרה הפשוטה היא לעזור לאנשים לעבוד בצורה הטובה ביותר.

Office 365 מבוסס על פלטפורמה רבת עוצמה של Microsoft לבינה מלאכותית, שמציע את היתרונות של למידת מכונה ושל הבינה המלאכותית לכל מפתח וארגון. בינה מלאכותית כבר משפרת את חוויית הפרודוקטיביות של למעלה מ- 120 מיליון המשתמשים המסחריים של Office 365, בין היתר מתרגום מסמכים ועד לזיהוי חכם של איומים.

יכולות הבינה המלאכותית החדשות של Office 365 שפורסמו החודש מסייעות למנויים לגלות תובנות מהנתונים, למנף ידע ארגוני, להגיע בזמן לאירועים ועוד. לפרטים נוספים, המשך לקרוא.

גילוי אוטומטי של תובנות עשירות באמצעות בינה מלאכותית (תצוגה מקדימה)

מדי יום מיליוני מנויים של Office 365 מסתמכים על Excel כדי לבצע ניתוחים מורכבים ולהפיק ערך מנתוני הארגון באמצעות כלים חכמים כמו Flash Fill ושינוי נתונים מתקדם. עם זאת, עבור אנשים רבים חילוץ תובנות מרכזיות מערכת נתונים חדשה עשויה להיות מאיימת. היום אנו מכריזים על התצוגה המקדימה של תובנות ב- Excel – שירות חדש שמדגיש באופן אוטומטי את התבנית שהוא מזהה ומסייע למשתמשים לחקור ולנתח את הנתונים שלהם. התכונה 'תובנות' שמופעלת באמצעות למידת מכונה, מסייעת לזהות מגמות, נקודות חריגות ותצוגות חזיתיות שימושיות אחרות שמספקות נקודת מבט חדשות ושימושיות על הנתונים. פריסת התכונה 'תובנות' תתחיל בתצוגה קדימה למשתתפי Office Insider החודש.

Excel יספק תובנות אוטומטיות.

שליטה בשפת החברה באמצעות למידת מוכנה

לכל סביבת עבודה יש שפה ייחודית, והבנת ראשי התיבות הפנימיים שנמצאים בשימוש בארגון עשויה להיות חיונית להצלחה. היום הכרזנו על תכונה חדשה של Microsoft Word שנקראת Acronyms. Acronyms, שמופעל באמצעות למידת מכונה, מסייע לאנשים להבין קיצורים שנמצאים בשימוש נפוץ בסביבת העבודה שלנו על-ידי שימוש ב- Microsoft Graph להצגת הגדרות של מונחים שהוגדרה בעבר בהודעות דואר אלקטרוני ומסמכים. פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365.

שליטה בראשי התיבות של החברה ב- Word Online.

להגיע לאירועים בזמן עם Outlook

בשנת 2017 פרסנו כמה יכולות חדשות ב- Outlook,שסייעו למשתמשים לזהות באופן אוטומטי נסיעות ומסירות, הודעות דואר אלקטרוני לקביעת סדר עדיפויות, תזמון פגישות ועוד. היום אנו מרכיבים קבוצת כלים זו המופעלת באמצעות בינה מלאכותית כאשר אנו מוסיפים את Cortana לאפליקציית Outlook למכשירים ניידים כדי לעזור למשתמשים להתעדכן לאורך היום שלהם. כאשר יגיע הזמן לצאת לפגישות, Outlook ישלח כעת הודעה, עם הוראות הגעה לנהיגה ולשימוש בתחבורה ציבורית, תוך התחשבות במיקום הנוכחי, מיקום האירוע ומידע בזמן אמת על מצב התנועה. תכונת זמן היציאה של Outlook תיפרס למשתמשי iOS בחודש זה בשווקים שבהם Cortana זמינה.

Outlook יודיע לך מתי הגיע הזמן לצאת לאירוע הבא.

חיבור בין אנשים, רעיונות ותכנים באמצעות Microsoft Whiteboard Preview

החודש הכרזנו גם על התצוגה המקדימה של Microsoft Whiteboard עבור מכשירי Windows 10 – בד ציור דיגיטלי חופשי שבו ניתן לקבץ יחד אנשים, רעיונות ותכנים. Microsoft Whiteboard Preview מיועד לצוותים שהוגים רעיונות ועובדים יחד במכשירים ומיקומים מרובים ושונים. בניגוד ללוחות ציור מסורתיים, האפליקציה משתמשת בבינה מלאכותית כדי לזהות ציורים חופשיים ולהפוך אותם לצורות סטנדרטיות, כך שתוכל ליצור בקלות רבה יותר טבלאות, דיאגרמות ותרשימי זרימה שנראים נפלא באמצעות עט בלבד. המשתמשים יכולים לעבוד יחד בזמן אמת על תכנים משותפים ולשמור את עבודתם באופן אוטומטי בענן כדי שיוכלו להשתמש בה במועד מאוחר יותר ממכשיר אחר. Microsoft Whiteboard זמין כעת בתצוגה מקדימה ב- Windows Store.

איתור טקסט בתוך תמונות באמצעות חיפוש חכם

מוקדם יותר השנה הצגנו את היכולת של OneDrive ו- SharePoint לזהות באופן אוטומטי את התוכן בתוך תמונות ולזהות לוחות ציור, צילומי מסך, מתוכנים ועוד. היום אנו מרחיבים יכולת זו כדי לחלץ באופן אוטומטי טקסט בר-חיפוש מתוך תמונות אלה, ולסייע לאיתור של מגוון רחב של תכנים, כולל מתכונים וכרטיסי ביקור, באמצעות מונחי חיפוש שניתן לזכור אותם וללא צורך לדעת היכן התמונות שמורות. חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת ויהיה זמין לכל המנויים המסחריים של Office 365 עד סוף דצמבר.

חיפוש טקסט בתמונות שמאוחסנות ב- Office 365.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office במחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Office ב- Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ החודשי ובערוץ החצי-שנתי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות המהדורה הייעודית (לקוחות, שירותים). אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות:

• פריסת התובנות ב- Excel תתחיל בתצוגה מקדימה למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתכנית Office Insiders, בחודש זה בארצות הברית. מאחר שתכונה זו מופעלת באמצעות למידת מכונה, היא תספק ניתוח מתקדם יותר ויותר ככל שהשימוש בתכונה יגדל לאורך זמן.
• פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתוכנית Office Insiders.
• התכונה זמן לצאת תיפרס החודש למשתמשי Outlook עבור iOS המשתתפים בתוכנית Insider, ולאחר מכן לכל משתמשי Outlook עבור iOS בחודשים הקרובים. אנו מתכננים גם להציע אותה ב- Outlook עבור Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview זמין כעת למשתמשי Windows ב- Windows Store.
• חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת למנויים המסחריים של Office 365 ויהיה זמין בעולם כולו עד סוף 2017.

The post חדש ב- Office 365 בדצמבר – הרחבת החוכמה האנושית באמצעות בינה מלאכותית לשימוש יומיומי appeared first on Microsoft 365 Blog.

בתקופת הביתא הפרטית שלנו, ראינו שחברות סטארטאפ משתמשות באפליקציה כדי לרכז תמונות, דגמים והערות כלוח השראה לרעיון הגדול הבא שלהן. היינו עדים לסוכנויות שיווק שהשתמשו באפליקציה בפגישות מקוונות כאשר הן עבדוה עם לקוחות על תכנון המוצר בזמן אמת. בנוסף, הצוות שלנו משתמש בה כדי לשרטט תוכניות הנדסיות, כשמשתתפים מרוחקים ממלאים את האזורים המתאימים באותה בד ציור המשמש לעבודה. בסופו של דבר, כפי שאנו רואים זאת, Microsoft Whiteboard Preview משפר את הדרך שהאנשים עושים מהגיית רעיונות אישיים, סיעורי מוחות של הצוות ודיוניים קבוצתיים עד למוצרים המוגמרים שלהם.

שיתוף פעולה ללא מאמץ

המשטח הבלתי מוגבל מבטיח שלדימיון יהיה מספיק מקום להתפתח, והוא מספק מקום לרעיונות של כולם. הוסף חברי צוות – בין אם הם נמצאים בקצה המסדרון או באזור אחר של העולם – עם שיתוף פעולה בזמן אמת במכשירים מרובים. תוכל לראות היכן כל אחד נמצא על הלקוח ואילו עדכונים הוא ביצע – בין אם הוא הוסיף תמונות, הצמיד פתקים או יצר דיאגרמות. כעת גם עובדים מרוחקים יכולים להצטרף בקלות ולתרום לדיון.

עבודה טבעית

Microsoft Whiteboard Preview מאפשר לך ליצור בכל דרך שבה אתה מרגיש הכי טבעי. טכנולוגיית 'עט ראשון, מגע ראשון' (pen-first, touch-first) מאפשרת לבצע מחוות עם האצבעות בצורה חלקה או לשרטט פרטים עדינים יותר עם העט. באמצעות העט תוכל כעת לרשום הערות, לשרטט איורים מדויקים או לחפש תמונות באינטרנט. באמצעות האצבעות תוכל להחליק לאזורים שונים של הלוח, לסובב את הסרגל הווירטואלי לזווית הרצויה וכן לגרור ולשחרר תמונות כדי ליצור ערימת תמונות. בין אם אתה משתמש בעט או במגע, Microsoft Whiteboard Preview מזהה את כוונתך ומציג לך את התוצאות הרצויות באופן מידי.

יצירה דיגיטלית

בעזרת התצוגה המקדימה של Microsoft Whiteboard, תוכל להשתמש בקישור חכם שמזהה את השרטוטים החופשיים שלך והופך אותם לצורות סטנדרטיות, כך שתוכל ליצור בקלות טבלאות, דיאגרמות ותרשימי זרימה בעלי מראה נפלא. בניגוד ללוחות ציור מסורתיים, האפליקציה שומרת באופן אוטומטי את הלוחות שלך, כך שתוכל להמשיך מהנקודה שבה הפסקת או לשתף קישורים ללוחות שלך כדי שאחרים יוכלו להמשיך את העבודה שאתה התחלת.* אין צורך לצלם תמונות של בד הציור או לשלוח לאחרים תמונות בדואר אלקטרוני כאשר אתה רוצה להעביר אותן אליהם במהירות.

אנו מצפים בהתרגשות שתנסה את Microsoft Whiteboard Preview מאחר שאנו חושבים שהוא יסייע לך לתת דרור ליצירתיות ולרתום את העוצמה של הצוותים שלך. אנו מצפים בכיליון לקבל את ההערות, ההצעות והבקשות שלך לתכונות דרך מרכז המשוב של Windows, שאליו תוכל לגשת מתוך האפליקציה.

—צוות Microsoft Whiteboard

*Microsoft Whiteboard Preview ייפרס בכל הגירסאות בשפה האנגלית של Windows 10 במהלך 24 השעות הקרובות, ובחודשים הקרובים נפרוס אותו בשפות נוספות. האפליקציה זמינה לשימוש בחינם לכל מי שברשותו מכשיר Windows 10, אך נדרש משתתף אחד עם חשבון בעבודה או בבית ספר או חשבון אישי של Office 365 כדי לאפשר שיתוף פעולה בין כמה צדדים. עבור לקוחות SurfaceHub‏, Microsoft Whiteboard Preview יחליף בסופו של דבר את אפליקציית לוח הציור המקורית שפועלת כעת ב- SurfaceHub. בינתיים, תוכל להתקין את גירסת ה- Preview של Microsoft Whiteboard לצד האפליקציה הקיימת שלך.

The post Microsoft Whiteboard Preview – בד הציור החופשי לשיתוף פעולה יצירתי appeared first on Microsoft 365 Blog.