לטכנולוגיה יש את הכוח לאפשר שיתוף פעולה, לייעל תהליכים, ואם נעשה בה שימוש נכון, לשפר את הרווחה והצמיחה של חלקים קריטיים בכוח העבודה הכללי. החל מטכנולוגיה שעוזרת לנותני שירות לתקשר, ללמוד ולשרת את הלקוחות ועד שיפורים שהופכים תוכן לנגיש יותר ברחבי Microsoft 365, אנחנו מחדשים כדי לעזור לארגונים להשיג תוצאות טובות יותר לכולם.

לפני שנתעמק בחדשות האחרונות על המוצר, אני רוצה להדגיש את משאבי העבודה הגמישים והחדשים שזמינים לכם עכשיו. דף העבודה ההיברידית שעוצב מחדש מראה כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לפתח את הגמישות ברחבי הארגון, והם מאפשרים לעובדים לשגשג בעולם העבודה החדש. עיינו במשאבים החדשים וספרו לנו מה אתם חושבים.

עכשיו נצלול לעומק החדשות.

העצמה של נותני שירות

בשנתיים האחרונות, כמעט שני מיליארד נותני שירות ברחבי העולם מילאו תפקיד קריטי מבחינת התמיכה בקהילות ובכלכלות, תוך התמודדות עם סיכונים בריאותיים, בעיות בשרשראות אספקה ומחסור בכוח אדם.

כמעט 90 אחוזים מכל הארגונים מעסיקים נותני שירות. כלומר, כמעט כל ארגון בכל ענף התמודד עם אותו אתגר: איזון בין הצרכים של כוח עבודה קריטי זה לבין השגת תוצאות עסקיות.

מחקר אחרון שערכנו מראה שזוהי הזדמנות אדירה למנהיגים עסקיים לעודד תוצאות חיוביות עבור העובדים, הלקוחות והשורה התחתונה על-ידי תעדוף של התרבות והתקשורת, תוך השקעה בטכנולוגיה המאפשרת לנותני שירות לשגשג.¹ החודש, אנחנו מכריזים על כמה יכולות חדשות המיועדות לטפל בהיבטים הבעייתיים שבהם נתקלים נותני השירות, ולתרום לרווחה, לצמיחה, לפרודוקטיביות ולמעורבות.

טכנולוגיות כמו Microsoft Viva Connections ב-Microsoft Teams יכולות למלא תפקיד קריטי בגישור על פערי תרבות ותקשורת בין ההנהגה לבין נותני השירות. החודש, הוספתנו אינטגרציות חדשות באפליקציה Viva Connections עם שותפים אסטרטגיים חדשים Workday ו- Espressive, שיאפשרו לעובדים לגשת בקלות לפעולות ולמשאבים חשובים של החברה, כגון משאבי שכר ומשאבי אנוש, במקום אחד.

כדי לסלול את הדרך להצלחה עבור העובדים, יש לספק להם את ההדרכות והמשאבים המתאימים. כדי להפוך את ההדרכות לנגישות יותר, עדכנו את האפליקציה Viva Learning כדי לייעל את זרימת העבודה להקצאת נושאי למידה מפתרונות של שותפים כגון SAP SuccessFactors, ‏Cornerstone OnDemand ו- Saba Cloud. ושותפויות חדשות עם ספקי למידה כמו EdCast ו- OpenSesame מאפשרות לעובדים להתחבר לספריית תוכן נרחבת שיכולה לעזור להם לשדרג את היכולות שלהם ולקבל הדרכות, והכול תוך כדי העבודה.  

כדי להקל על התקשורת בחזית העסק, אנחנו מעמיקים את השותפות האסטרטגית שלנו עם Zebra Technologies, אחת מהחברות המובילות בעולם לתוכנה ולחומרה לנותני שירות. מוקדם יותר החודש, הכרזנו על הזמינות הכללית של האפליקציה 'ווקי טוקי' ב- Microsoft Teams, עם לחצן ייעודי ללחיצה לדיבור במגוון רחב של מכשירים ניידים של Zebra, וכן הכרזנו על זמינות כללית בכל מכשיר נייד של iOS.

כדי להמעיט את החיכוך בניהול תורים, עדכנו את האפליקציה Bookings ב- Microsoft Teams ליצירת תצוגה מקיפה של תורים וירטואליים במקום אחד, כולל עדכונים בזמן אמת לגבי זמני המתנה, כמות הממתינים בתור, תורים שהוחמצו ועיכובים הקשורים לכוח אדם כדי ליצור חוויה מהמדרגה הראשונה עבור לקוחות ומטופלים.

כדי לספק לעובדים את הגמישות לנהל את לוח הזמנים שלהם, שיפרנו את האינטגרציה של Teams עם Reflexis Workforce Scheduler ‏(RWS)כדי ליצור סנכרון נוח בזמן אמת להצגה, להקצאה ולניהול של בקשות למשמרות בתוך Teams.

מוקדם יותר החודש, העמית שלי סטיב דיספנזה כתב על האופן שבו אנחנו עוזרים לספק לנותני שירות מכשירים מוגנים שמקלים על החיים והעבודה היומיומית שלהם. קראו את הבלוג, "שימוש בטכנולוגיה להפחתת העומס על נותני שירות", לקבלת מידע נוסף.

יצירת תוכן שכולם יכולים להשתמש בו

תוכן נגיש יותר מאפשר לעובדים לשתף פעולה ולתרום בקלות רבה יותר, ולכן אנחנו מפשטים את כלי העריכה הנגישים ומשלבים אותם בזרימת העבודה ברחבי האפליקציות של Microsoft 365.

ההתמקדות בנגישות לכל אורך תהליך היצירה והעריכה עוזרת לפתור בעיות נגישות בצורה נוחה יותר. אנחנו פורסים בימים אלה אפשרות חדשה להפעלת 'בודק הנגישות' ברקע בזמן העבודה ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint עבור Windows. זה יעזור להצביע על בעיות נגישות שניתן לפתור ישירות תוך כדי העבודה.

טקסט חלופי מנגיש מסמכים דיגיטליים ועתירי תמונות למשתמשים בקוראי מסך. לאחרונה, אפשרנו למשתמשים לספק טקסט חלופי לתמונות שהם משתפים בצ'אט של Microsoft Teams ב- Windows, והיכולת תהיה זמינה ב- macOS בקרוב. כמו כן, Excel מספק עכשיו למשתמשי קוראי מסך טקסט חלופי אוטומטי עבור תרשימים רגילים ותרשימי PivotChart, שנוצר לפי דרישה בנקודה שבה קורא המסך מגיע לאובייקט, כדי לוודא שהוא מבוסס על הנתונים העדכניים ביותר.

יצירת תוכן היא תהליך שיתופי מאוד, ובעולם היברידי, זה אומר שיש צורך בתקשורת אסינכרונית עם אנשים אחרים לעתים קרובות. אנחנו מציגים כמה עדכונים של Microsoft Teams כדי לאפשר גמישות מבחינת הזמן והדרך לשיתוף פעולה. עכשיו, ניתן להתעדכן או לרענן את הזיכרון לגבי דברים שקרו בפגישות לא נקבעו מראש או להעביר את הנעשה בפגישות באמצעות תמלול בזמן אמת. למי שמעדיף להקשיב להקלטה המלאה, ניתן עכשיו להתאים את מהירות ההשמעה המשתנה (פי 0.5 עד 2) בהקלטות של פגישות Teams ב- Stream, ולהציג הקלטות המסודרות באינדקס לפי מעברי שקופיות כדי להקל על ההאזנה בקצב שלכם ולנווט במהירות לתוכן הרלוונטי.

הגברת הפרודוקטיביות באמצעות תכונות חדשות באפליקציות המועדפות עליכם

החודש, אנחנו מוסיפים את היכולת לראות את סדר הרמת הידיים ב- Teams, ואנחנו משלבים יכולות ליבה של Microsoft Visio בחבילת Microsoft 365.

תכונת הרמת הידיים ב- Microsoft Teams מאפשרת למשתתפי הפגישה להודיע למציגים שהם רוצים לדבר או לשאול משהו מבלי להפריע להם. עכשיו, Teams יכול להציג את הסדר הכרונולוגי של הידיים שהורמו, וכך לעזור למציגים לפנות למשתתפים שרוצים לדבר לפי הסדר.

עם המעבר לעבודה היברידית, תהליכים עסקיים צריכים לעתים קרובות להשתנות, ודיאגרמות הן דרך נהדרת להראות כיצד העבודה נעשית. כדי להפוך את יצירת הדיאגרמות לנגישה יותר, אנחנו משלבים יכולות ליבה של Visio ב- Microsoft 365, מה שמאפשר ליצור, לערוך, לשתף ולחבר יחד דיאגרמות עם חברי צוות ברחבי הארגון. עם גישה לתבניות ולצורות פופולריות של דיאגרמות, ניתן להמחיש בקלות כל תהליך עסקי. אפליקציית האינטרנט Visio ב- Microsoft 365 זמינה עכשיו לכל המשתמשים בעלי מנוי מסחרי של Microsoft 365.

תכונות חדשות שנוספו החודש

השקנו הדרכה חדשה של Microsoft Edge למשתמשים עסקיים. ניתן להירשם כדי ללמוד כיצד הדפדפן המהיר והמאובטח Microsoft Edge יכול לעזור לפשט את יום העבודה בעזרת חיפוש חכם וחוויות חדשניות של Microsoft.

מבט לעתיד

אם מדובר ביכולת לעזור לנותני שירות להרגיש מחוברים ומועצמים או להנגיש תוכן לכולם, אנחנו מחויבים לאפשר לכל העובדים לשגשג. יש לנו עוד המון הפתעות בקנה ל- 2022. כדאי להמשיך לעקוב.

¹מדד מגמת העבודה, WorkLab, ‏Microsoft. 12 בינואר 2022.

The post החל מהעצמת נותני שירות ועד שיפורי נגישות - אלה הדברים החדשים ב- Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

אבל לא הכל שחור. מעולם לא נפלה בחלקנו הזדמנות טובה יותר - או צורך דחוף יותר - לאסטרטגיות ולפתרונות חדשים שעוזרים לבנות את חזית העסק להצלחה ארוכת טווח הן על-ידי תעדוף הבריאות הרוחנית של העובדים והן על-ידי מקסום הפרודוקטיביות שלהם. ארגונים מוצלחים מכירים בכך שהעצמת העובדים בחזית העסק טובה לשורת הרווח שלהם, מה שיוצר גישה מאוזנת יותר לעסקים ומשיג תוצאות טובות יותר. על סמך הדוח המיוחד של מדד מגמת העבודה, להלן שלושה תחומים שחברות יכולות להתמקד בהם:

1. יש לצייד עובדים בטכנולוגיה כדי להפחית מתח וחיכוכים במערכת.
2. יש לתעדף הדרכות ולהפוך אותן למודרניות.
3. יש ליצור תרבות חברה שכוללת את העובדים בחזית העסק.

Microsoft בונה פתרונות כדי לעודד את העובדים בחזית העסק לתקשר, לתזמן משמרות, לבצע משימות ופעולות רבות נוספות. חלק מהמשימה שלנו מזה זמן מה, מתמקד בעזרה ללקוחות כגון Kendra Scott לקשר בצורה יסודית יותר את המשרד הראשי שלה עם העובדים בחזית העסק או ליצור חוויות עובדים פשוטות ומשולבות עבור לקוחות כמו Blum. היום, עם השקת המחקר של מדד מגמות העבודה, אנו גם משיקים חידושים טכנולוגיים חדשים ומעמיקים את השותפויות כדי לעזור בצמצום המתח, בהפיכת ההדרכות למודרניות ובבנייה מחדש של תרבות עבור אלה שבחזית העסק.

1. ציוד עובדים בטכנולוגיה כדי להפחית מתח וחיכוכים במערכת

נתונים חדשים מגלים נטייה לאופטימיות שהטכנולוגיה תשפר את החיים בחזית העסק - 63% מהעובדים בחזית העסק נרגשים לגבי הזדמנויות העבודה שהטכנולוגיה יוצרת ודירגו אותן במקום שלישי ברשימת הגורמים שיכולים לעזור בהפחתת הלחץ הקשור לעבודה, מיד אחרי הגורמים שכר גבוה יותר וזמן חופשה. בנתוני הפרודוקטיביות של Microsoft עצמה, ראינו כיצד המגפה האיצה את השינוי והובילה לעלייה של 400% בשימוש ב- Microsoft Teams בקרב עובדים בחזית העסק בין מרץ 2020 לנובמבר 2021.

מכיוון שהעובדים בחזית העסק נתקלים באילוצים מתמשכים בעקבות מחסור בכוח אדם והפרעות בשרשרת אספקה, הם רוצים טכנולוגיה שתחסוך להם זמן, תעזור להם לתקשר בצורה חלקה יותר ותגביר את היעילות שלהם למקסימום בעת השלמת משימות חוזרות ונשנות.

מעבר לשותפות שלנו עם היצע המכשירים של Samsung המותאמים לסביבות קשות, היום אנו מעמיקים את השותפות האסטרטגית שלנו עם Zebra Technologies. אנו מכריזים על הזמינות הכללית של אפליקציית ווקי טוקי ב- Teams במגוון רחב של מכשירים ניידים של Zebra, כגון סדרת TC הקשיחה שאפשר לקחת לכל מקום, סדרת EC המסוגננת הפונה ללקוח וסדרת MC האולטימטיבית של מכשירי סריקה. שיתוף הפעולה מציע את הפונקציונליות הדיגיטלית של ווקי טוקי ב- Teams עם לחצן תקשורת ייעודי מסוג Push-to-talk ‏(PTT) במכשירי Zebra כדי שעובדים בחזית העסק יוכלו ליהנות מתקשורת ברורה, מיידית ומאובטחת בהישג יד. ווקי טוקי זמין כעת תמיד בכל המכשירים הניידים תומכי iOS, כגון מכשירי iPhone ו- iPad, בנוסף למכשירים ניידים מסוג Android.

"הודות לשותפות הזו, אנו שמחים שיש לנו אפשרות לספק לעובדים בחזית העסק את היכולת להשתמש במכשירים אלה כדי לתקשר ולשתף פעולה בצורה חלקה ולהישאר פרודוקטיביים בכל מצב". - אנדרס גוסטפסון, מנכ"ל, Zebra Technologies.

ווקי טוקי משולב במכשירי Zebra ו-iOS במצב ווקי טוקי זמינים כעת לכלל הציבור.

בעקבות מחסור מתמשך בכוח עבודה ברוב ענפי התעשייה, הלחץ על תזמון המשמרות החמיר והצוותים נדרשים לא רק לעבוד במשמרות כרגיל, אלא גם לעשות זאת עם מספר קטן יותר של אנשים. כאשר נשאלה השאלה אילו פתרונות טכנולוגיים יעזרו להפחית את הלחץ במקום העבודה, הבחירה הראשונה היתה תזמון של הצוות (37%).

כדי להמשיך לספק לעובדים את הגמישות בבעלות על לוח הזמנים שלהם, בדרך שלהם, אנו מכריזים היום על זמינות כוללת של מחבר Reflexis Shifts עבור Teams אשר משתלב עם Reflexis Workforce Scheduler‏ (RWS) כדי ליצור סינכרון חלק בזמן אמת להצגה, להקצאה ולניהול של בקשות למשמרות. בהיותו פתרון מוביל לניהול כוח עבודה, RWS מספק ניהול ממוקד וגמיש של תזמון. יחד עם Teams,‏ RWS עוזר לקדם אוטונומיה של עובדים, מספק תזמון ממוטב ומספק לארגונים הזדמנות חדשה לספק לעובדים בחזית העסק גישה ללוחות הזמנים שלהם באופן עקבי וגמיש. 

מחבר Reflexis Shifts עבור Teams יהיה זמין לכלל הציבור החל בינואר 2022.

אחד מחמשת הפתרונות הטכנולוגיים המובילים שנחשבים לפתרונות המפחיתים לחץ בקרב עובדים בחזית העסק הוא ניהול פגישות, אשר עבר שינויים מהותיים ככל שהפגישות האישיות עברו לפגישות וירטואליות במידה הולכת וגוברת. כעת עובדים יכולים לקבל תמונה מקיפה של פגישות וירטואליות במיקום אחד, כולל עדכונים בזמן אמת לגבי זמני המתנה, קביעת תור, פגישות שהוחמצו והשהיות באיוש צוותים כדי ליצור חוויה איכותית ללקוחות ולמטופלים. 

קביעת תור מתוזמנת בביקורים וירטואליים תהיה זמינה לכלל בינואר 2022.

כמו כן, כדי לאפשר לעובדים להישאר בזרם העבודה ולהפחית את רמת המתח סביב עדכוני אישורים, אנו משלבים את האפליקציה 'אישורים' ישירות בתהליכי התעשייה שעליהם מסתמכים עובדים בחזית העסק. עכשיו עובדים יכולים לנהל ולבקש אישורים בקו הפעולה העסקי שלהם עם פקדי Power Apps component framework (PCF) וכן לבקש פרטים, כגון תגובות נדרשות או אישורים קבוצתיים כדי לוודא שהאישורים והתהליכים שתלויים בהם, פועלים בצורה חלקה.

התגובות הנדרשות של 'אישורים' יהיו זמינות לקהל הרחב החודש ופקדי PCF ואישורים קבוצתיים יהיו זמינים בפברואר 2022.

לבסוף, חבילת הפתרונות שאנו מציעים לניהול הזיהוי ונקודות הקצה יכולה לעזור בהסרת המתח הכרוך בשיתוף של מכשיר בחזית העסק. מעבר לשימוש במפה המופעלת באמצעות GPS לאיתור מכשיר שאבד עם Microsoft Endpoint Manager, מחלקת ה- IT תוכל בקרוב להפעיל התראת שמע כדי לעזור לעובדים בחזית העסק למצוא בקלות את המכשיר שהם איבדו. כמו כן, כאשר מכשירים נרשמים במצב מכשיר משותף באמצעות Microsoft Azure Active Directory‏ (Azure AD), העובדים יכולים לצאת בקלות מכל היישומים הנתמכים - כגון Teams ו- Managed Home Screen, וכן מיישומים אחרים, כגון Workday - בעזרת הקשה אחת במכשירי Android כדי להכין אותם וכדי שיהיו תואמים לעובד הבא.

2. תעדוף הדרכות והפיכתן למודרניות

על אף שהנתונים מעידים על שיפור האופטימיות בקרב העובדים בחזית העסק לגבי יכולתה של הטכנולוגיה לשפר את החיים בעבודה, מעל ל- 50% מהמשתתפים בסקר אמרו שהחברה שלהם אינה מספקת את ההדרכה הדרושה להם כדי לבצע את עבודתם ביעילות. עובדים בחזית העסק מעוניינים מאוד בהדרכות והחברות יצטרכו לתעדף את יוזמות ההדרכה ולוודא שהן נגישות לכל אחד בארגון. כאשר הכלים שנועדו לקלוט חברי צוות חדשים מדורגים כטכנולוגיה השנייה החשובה ביותר שעוזרת לעובדים בחזית העסק להתמודד עם מתח במקום העבודה, הדבר נכון במיוחד ככל שתהליכי האיוש ממשיכים להיות הפכפכים.

'למידת Microsoft Viva' מאפשרת לעובדים בחזית העסק לגלות נושא למידה, לגשת אליו וכן לשתף אותו ולעקוב אחריו ישירות מ- Teams. חברות יכולות להקפיד לעדכן את כל העובדים בחזית העסק ולקלוט במהירות עובדים חדשים בנושאי הדרכה, פריטי מדיניות ותכני למידה כלליים עם השילובים העדכניים ביותר של מערכת ניהול הלמידה (LMS). תכונת הקצאת ה- LMS מאפשרת לעובדים ארגוניים להקצות משאבי הדרכה ולמידה מפתרונות של שותפים, כגון SAP SuccessFactors‏, Cornerstone OnDemand ו- Saba Cloud כדי לאפשר לעובדים לגשת בקלות לנושאי הלמידה שהוקצו להם בכל מכשיר באמצעות Teams.

התכונה להקצאת מערכת ניהול למידה תהיה זמינה לכלל הציבור בינואר 2022.

כמו כן, שותפויות חדשות עם ספקי למידה, כגון EdCast ו- OpenSesame, יצטרפו לשותפים קיימים, כגון Go1 ו- Coursera כדי להציע נושא למידה מעמיק הקשור לחזית העסק. ספריית תוכן נרחבת זו של השותף, יחד עם תוכן למידה שנוצר על ידי הארגון הודות לשילוב עם SharePoint, תעזור לעובדים בחזית העסק לקבל הדרכה ולשדרג את המיומנויות שלהם עם תוכן למידה רלוונטי - במכשיר נייד, בטאבלט או במחשב שולחני.

‏EdCast יהיה זמין לציבור הרחב בינואר 2022 ו- OpenSesame יהיה זמין לציבור הרחב בפברואר 2022.

"אנחנו שמחים להמשיך את השותפות שלנו עם Microsoft ולהרחיב את הערך שמספק 'למידת Viva' על-ידי כך שאנו מציעים לארגונים את הכרטיסים החכמים, הנתיבים והמסעות המלאים שמציעה EdCast לצורכי הכשרה, כדי לשתף, לסמן ולשלב אותם לכדי מסעות למידה רחבים יותר." - קרל מת'ה, מנכ"ל, EdCast‏.

"השותפות שלנו עם 'למידת Microsoft Viva' מאפשרת לחברות ליצור את הרשימה המושלמת של קורסים לכל לומד, זאת בזמן שהוא נמצא בזרם העבודה שלו." - דון ספיר, מנכ"ל ומייסד שותף, OpenSesame‏.

3. יצירת תרבות חברה שכוללת את העובדים בחזית העסק

תרבות חזקה היא בדרך כלל הגורם שמבדיל בין חברות מצליחות לשאר החברות מכיוון שהיא משפיעה לא רק על ביצועי העסק, אלא גם על הענקת המוטיבציה, גיוס ושימור האנשים הטובים ביותר לארגון. אולם תרבות ארגונית אינה מחלחלת כלפי מטה לעובדים בחזית העסק. כוח העבודה בחזית העסק טוען לנתק מן ההנהלה, במונחים של תקשורת ותרבות, כאשר 68% מהמנהלים בחזית העסק טוענים שההנהגה אינה מתעדפת ביסוס של תרבות בחזית העסק ו- 63% מהעובדים בחזית העסק מציינים שלרוב, הודעות מההנהגה הולכות לאיבוד ולא מגיעות אליהם.

טכנולוגיה כמו 'חיבורי Microsoft Viva' יכולה לשחק תפקיד קריטי בגישור אותו פער של תרבות ותקשורת - ולאפשר להנהגה לשתף הודעות, עדכוני חברה ושבחים לחזית העסק ובמקביל לעודד עובדים בחזית העסק לשתף מחשבות ורעיונות בחזרה. עכשיו, עם השותפים האסטרטגיים החדשים של 'חיבורי Viva',‏ Workday ו- Espressive,העובדים יכולים לגשת בקלות לפעולות ולמשאבי חברה חשובים במיקום אחד.

Espressive יהיה זמין בפברואר וכרטיס Workday יהיה זמין במהלך השנה הקלנדרית 2022 ב'חיבורי Viva'

לקוחות משותפים יוכלו למנף את כוחה של Workday ישירות בתוך 'חיבורי Viva', ולקדם את חוויית העובדים לכדי גישה לתובנות ולפעולות של Workday במקום ובזמן שבהם הם עובדים באופן טבעי, מבלי לדרוש מהעובדים לצאת מ- Teams. הודות ליכולות שירות עצמי של עובדים ב- Workday, כגון חוויה חכמה של רישום כניסה ורישום יציאה, עובד בחזית העסק, למשל, יכול לקבל התראה שההפסקה שלו כמעט הסתיימה, ובהקשה אחת, לחזור ולרשום מחדש כניסה מהמכשיר הנייד שלו.

Espressive מספק מקום אחד שאליו עובדים יכולים ללכת לעזרה עצמית מיידית ומותאמת אישית בתשע שפות ב- 14 מחלקות ארגוניות (למשל, המחלקות IT, משאבי אנוש ושכר) דרך 'חיבורי Viva', עם בקשות ובעיות ממתינות שניתן לגשת אליהן דרך כרטיסים בלוח המחוונים. Espressive Barista הוא סוכן תמיכה וירטואלי מבוסס בינה מלאכותית (VSA) שעוזר להפוך לאוטומטי את הפתרון לשאלות, לבעיות ולבקשות של עובדים בעזרת תגובות מותאמות אישית, כדי שהעובדים יקבלו את התשובות שלהן הם זקוקים.

בהמשך הדרך

חזית חזקה של עסק פירושה שורת רווח טובה יותר. החל בתזמון ובגיוס הצוות וכלה בהפיכת משימות לאוטומטיות ולניהול פגישות, חברות יכולות להקל על כוח העבודה בחזית העסק את העומס היומי על-ידי כך שהן יספקו לו את הכלים הטכנולוגיים המתאימים וייצרו תרבות חברתית חזקה. מעבר למקסום הפרודוקטיביות של העובדים בחזית העסק, הפתרונות הנכונים יכולים גם לאפשר תחושה עקבית של תרבות שמובילה לשימור חזק יותר, לאינטראקציות לקוח טובות יותר ולהתאמה עמוקה יותר למשימות החברה.

ב- Microsoft, בשותפות עם מובילים בתעשייה, אנו ממשיכים להמציא ולחדש פתרונות שעוזרים להפחית לחץ, הופכים את ההדרכה למודרנית ומבססים מחדש את התרבות עבור העובדים בחזית העסק. לקבלת ממצאים נוספים לגבי ההזדמנויות להעצמת העובדים בחזית העסק, קרא את הדוח המיוחד המלא של מדד מגמת העבודה. כמו כן, עיין בקטלוג שלנו ובתוכנית Mechanics החדשה שלנו כדי לקבל מבט מקרוב של חידושי המוצרים החדשים של Microsoft 365 לצורך העצמה של העובדים בחזית העסק.

The post שלוש דרכים שבהן הטכנולוגיה יכולה לעזור לבנות מחדש את כוח העבודה בחזית העסק appeared first on Microsoft 365 Blog.

לפני שאתחיל את חדשות המוצר של חודש זה, ברצוני לציין כמה משאבים חדשים שתומכים במאמץ זה. לאחרונה, פרסמנו דף אינטרנט בשם גמישות בעבודה כדי להדגים כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לך לשפר את הגמישות בקרב אנשים, צוותים וכלל הארגון. פרסמנו גם מדריך לעבודת צוות מרחוק כדי לשתף כיצד תוכל לאפשר לאנשים שלך להיות פרודוקטיביים ומאובטחים מכל מקום בעזרת Microsoft 365 ו- Microsoft Teams. ומוקדם יותר השבוע, השקנו את WorkLab, פרסום דיגיטלי שנועד לתאר את עתיד העבודה, המבוסס על מחקר ועל לקחי המגפה לאחר שנה. הקפד לעיין בכל שלושת המשאבים וספר לנו מה דעתך.

אוקיי, ועכשיו לחדשות!

פיצול חדרים, פרסום משימות, אישורים ועוד ב- Microsoft Teams

הכרזות חדשות ב- Microsoft Teams מאפשרות לכל אחד להשתתף בפגישות גדולות, עוזרות לחבר בין ארגונים, מעצימות עובדים בחזית העסק הקמעונאי ועוד.

עזור לאנשים להשתתף באופן משמעותי בפגישות וירטואליות גדולות - אנו שמחים להכריז שאחת מהתכונות המבוקשות ביותר שלנו ב- Microsoft Teams זמינה כעת לכלל הציבור! פיצול חדרים תכונה זו מאפשרת לפצל את הפגישות שלך לקבוצות קטנות יותר כדי להקל את הדיונים, מפגשי סיעור המוחות וקבוצות הלמידה. המארגנים יכולים לדלג בקלות בין החדרים המפוצלים, להכריז הכרזות בכל החדרים בו-זמנית ולהחזיר את כל המשתתפים בחזרה לפגישה הראשית בפעם אחת. כל נכסי הפגישה, כולל קבצי הפגישה, לוחות הציור, ההקלטות והתעתיקים זמינים לעיון ולשימוש של המארגן.

חבר את הארגון שלך ממשרדי החברה ועד לנותני השירות בעזרת 'פרסום משימות' - הודות לתכונת הפרסום החדשה עבור משימות ב- Teams, הלקוחות יכולים כעת לבצע משימות באופן עקבי בכל קנה מידה בכל המיקומים של הארגון. מנהלי החברה והמנהלים האזוריים יכולים ליצור ולשלוח משימות למיקומים רלוונטיים הניתנים להגדרה - כולל חנויות קמעונאיות ספציפיות - ולעקוב אחר ההתקדמות שלהן באמצעות דוחות אוטומטיים בזמן אמת. המנהלים מחזיקים בכלים המאפשרים לנתב פעילויות בתוך החנויות שלהם ולנותני השירות יש רשימה פשוטה מתועדפת שמראה להם בדיוק מה השלב הבא שעליהם לבצע. ייעוד, פרסום ודיווח בכל הנוגע למשימות זמינים כעת לכלל הציבור. כדי להגדיר משימות בארגון שלך, בקר בדף התיעוד שלנו בנושא הגדרת הירארכיית ייעוד הצוות שלך.

אחד את ניהול כוח העבודה ב- Microsoft Teams באמצעות השותפויות החדשות שלנו - אנו שמחים להכריז על יכולות ניהול חדשות של כוח העבודה עם השותפות שלנו, Blue Yonder ו- Reflexis. הודות לשילוב חדש זה, Microsoft Teams יכול כעת לספק חוויית ניהול כוח עבודה אחידה ועשירה יותר, המאפשרת לעובדים להציג משמרות ולהחליף ביניהם משמרות, לעיין בלוחות הזמנים שלהם, לערוך שינויים ועוד, מבלי לצאת מ- Teams.

עקוב אחר אישורים ונהל אותם ישירות מתוך Microsoft Teams להשגת תוצאות מהירות יותר - התכונה 'אישורים', הזמינה כעת לכלל הציבור, מאפשרת לך ליצור, לנהל ולשתף בקלות אישורים ישירות ב- Teams. התחל במהירות זרימת אישור מאותו מקום שממנו אתה שולח צ'אט, בשיחה בערוץ, או מתוך אפליקציית 'אישורים' עצמה. פשוט בחר סוג אישור, הוסף פרטים, צרף קבצים ובחר מאשרים. לאחר שליחתם, ניתן לעיין באישורים ולהגיב להם בהתאם לצורך. התקן את האפליקציה 'אישורים' עוד היום כדי להתחיל בעבודה.

משימות, רשימות ופונקציות פשוטות יותר

יכולות חדשות מאפשרות לתעדף ולארגן משימות בקלות רבה יותר, לגשת לרשימות תוך כדי תנועה ולהשתמש בפונקציות מותאמות אישית בחוברות עבודה של Microsoft Excel.

קח את הרשימות שלך לכל מקום בעזרת האפליקציה 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS - אפליקציית 'רשימות' למכשירים ניידים עבור iOS חדשה מספקת לך כעת גישה לרשימות עם פונקציונליות מלאה ממכשיר ה- iPhone שלך. חוויה חדשה זו מאפשרת לפתוח רשימה קיימת לעיון מהיר, להוסיף או לערוך פריטים ברשימה מיד כשאתה חושב עליהם, וכן ליצור רשימה חדשה מאפס או מתבנית מוכנה לשימוש - כל זאת בקלות רבה יותר מתמיד. הורד את האפליקציה עכשיו מתוך Apple App Store.

נהל את המשימות שלך בקלות רבה יותר באמצעות בינה - 'ניהול משימות של Microsoft' - הזמין למשתמשי 'ניהול משימות' באינטרנט באנגלית - ישתמש בבינה מלאכותית (AI) כדי לעזור לך לתכנן את היום בצורה טובה יותר ולהתמקד במשימות החשובות לך. בינה מלאכותית ב'ניהול משימות' תעזור בזיהוי משימות שנראות חשובות על בסיס מילות מפתח ותאריכי יעד ותציע אותן תחת 'היום שלי' כדי לוודא שתעמוד בקצב של המשימות העיקריות ותספיק לבצע משימות רבות יותר מדי יום. התחל בעבודה עם Microsoft Teams עוד היום. 

הפוך נוסחאות של Excel לפונקציות מותאמות אישית: הפונקציה החדשה שלנו LAMBDA מאפשרת לך להמיר בקלות את הנוסחאות שלך לפונקציות הניתנות לשימוש חוזר. הפוך נוסחאות לפונקציות מותאמות אישית עם שמות ייחודיים שניתן לעשות בהן שימוש חוזר בקלות בגיליון האלקטרוני שלך. הצטרף לתוכנית Office Insider ובחר את ערוץ הביתא כדי לקבל גישה מוקדמת ל- LAMBDA ב- Excel.

יצירת דיאגרמות יפהפיות

היכולות של Visio מוסיפות סמלים חדשים ומוכרים לדיאגרמות שלך.

הוסף סמלים לקבצי Visio שלך ועוד - החודש, אנו מכריזים על כמה עדכונים שביקשתם מאתנו! תחילה, כעת תוכל לגשת לספריית תוכן עשירה של סמלים ותמונות שניתן להוסיף בקלות ישירות לדיאגרמות של Visio. ניתן לסובב, לצבוע מחדש ולשנות את הגודל של התוכן שנבחר מבלי לפגוע באיכות התמונות. תכונה זו זמינה הן ב- Visio עבור האינטרנט והן באפליקציית שולחן העבודה של Visio. שנית, כעת תוכל להתאים בקלות את גודל הדף כך שיתאים לציור שלך ב- Visio. התכונה 'התאם לציור' זמינה כעת עבור האינטרנט.

הצג באופן חזותי את הדיאגרמה הארכיטקטונית של Azure באמצעות הצורות העדכניות ביותר ב- Visio - ייצוג ארכיטקטורת התשתית שלך באמצעות דיאגרמה יכול להוסיף ערך חסר תקדים לצוות שלך במהלך עיצובים מחדש, יישומים, תיעוד ועוד. לפני שנתיים, הוספנו צורות של Azure ל- Visio, ואפשרנו בנייה קלה של דיאגרמות עבור טופולוגיות של רשת, קביעת תצורות של מכונות וירטואליות, תפעול ועוד. אנו שמחים להכריז שכעת הפצנו מעל ל- 250 מהצורות העדכניות ביותר של Azure. סמלים אלה, שעברו רענון, מותאמים טוב יותר לעיצוב של Microsoft Fluent ומאפשרים לך ליצור דיאגרמות IT שמייצגות באופן מדויק שירותי ענן, כלים ומסגרות מודרניים של Azure. כדי להתחיל בעבודה, עבור אל דף הבית של אפליקציית האינטרנט של Visio ובחר את תבנית הדיאגרמה המועדפת כדי להתחיל להציג באופן חזותי את תשתית Azure במהירות. באפליקציה לשולחן העבודה, בחר 'קובץ' > 'חדש' > 'תבניות' > 'רשת' > 'דיאגרמות Azure'.

תכונות חדשות שנוספו החודש

Application Guard, שעוזר למשתמשים של מחשבים שולחניים להיות בטוחים ופרודוקטיביים יותר על-ידי פתיחה של קבצי Microsoft Word‏, Excel, או PowerPoint בגורם מכיל וירטואלי, זמין כעת לכל מי שהוא מנוי של Microsoft E5 או E5 Security.

כל החוויות הללו - היכולת של כולם להשתתף בפגישות וירטואליות גדולות יותר של Teams עם פיצול חדרים, חוויית ניהול אחידה יותר של כוח העבודה עם שותפות חדשה והיכולת להישאר ממוקד בזרימה באמצעות בינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - נועדו להעצים את האנשים שלך בעולם העבודה החדש. המשך להתעדכן - בשבועות הבאים אנו צפויים לצאת בכל מיני הכרזות מרגשות.

The post החל בפיצול חדרים ב- Microsoft Teams וכלה בבינה מלאכותית (AI) ב'ניהול משימות' - להלן התכונות החדשות ב- Microsoft 365 נכון לחודש ינואר appeared first on Microsoft 365 Blog.

הישאר בעניינים באמצעות Cortana ב- Windows 10 – כדי לעזור לך לחסוך זמן באיתור התוכן הדרוש לך ולהישאר מרוכז, אנחנו משיקים חוויית Cortana חדשה מבוססת צ'אט ב- Windows 10 שמתמקדת בשיפור הפרודוקטיביות שלך. באמצעות חוויה זו, תוכל לבקש מ- Cortana בשפה טבעית לבדוק במהירות את לוח הזמנים שלך, ליצור קשר עם אנשים, לקבוע תזכורות או להוסיף משימות ב'ניהול משימות של Microsoft'. תוכל גם למצוא מידע מקומי, לקבל הגדרות ולעקוב אחר החדשות האחרונות, מזג האוויר ועדכונים פיננסיים כש- Bing הוא שירות מחובר אופציונלי של Cortana. פשוט הקלד או לחץ על לחצן המיקרופון ואמור פקודות, כגון "Am I free at 9?‎",‏ "Find time with Ben to talk about the budget",‏ "Join my meeting",‏ "Remind me to review expenses every Friday at 3 PM" ועוד. חוויה זו המתמקדת בפרודוקטיביות זמינה עכשיו באנגלית ללקוחות בארצות הברית בעלי עדכון מאי 2020 של Windows 10. בחודשים הקרובים, הודות לעדכונים הרגילים של האפליקציה דרך Microsoft Store, אנו נשפר את החוויה כך שתתמוך בבקשה של מילת התעוררות ותאפשר האזנה כאשר תאמר את המילה "Cortana", נציע יכולות פרודוקטיביות רבות יותר, כגון הצגת הודעות דואר אלקטרוני ומסמכים רלוונטיים כדי לעזור לך להתכונן לפגישות ונרחיב את היכולות הנתמכות למשתמשים בינלאומיים.

הישאר מאורגן ומחובר באמצעות 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' – כדי לעזור לך לנהל את הזמן שלך והמשימות שלך תוך כדי האזנה להודעות דואר אלקטרוני חדשות ולשינויים בלוח הזמנים שלך במהלך היום, אנו פורסים עדכונים לחוויית 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' ב- Outlook עבור iOS. מעכשיו תוכל לבקש מ- Cortana לתזמן פגישה בתגובה להודעת דואר אלקטרוני ולהוסיף הודעת דואר אלקטרוני לרשימת המשימות שלך, ובכך להקל עליך לבצע משימות כשאינך נמצא ליד המחשב. בנוסף, הצגנו פקודות קוליות ויעדי מגע לשליחת תגובות להזמנות לפגישות וכן אפשרות להצטרף במהירות לפגישה מקוונת פעילה או לשלוח הודעת 'אני מאחר' למשתתפים. עדכונים חדשים אלה לניהול משימות וזמן זמינים עכשיו ללקוחות בארצות הברית שקיבלו את התכונה 'השמע את הודעות הדוא"ל שלי' ב- Outlook עבור iOS. כמו כן, אנו מתרגשים לבשר שפריסת התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' ב- Outlook עבור Android תתחיל בשבועות הקרובים.

התחל את היום שלך בזמן באמצעות 'הודעת תדרוך' – כדי לעזור לך להתכונן היטב לפגישות קרובות ולהתעדכן בהתחייבויות שלך, אנו מציגים את התכונה החדשה 'הודעת תדרוך על-ידי Cortana'. תדרוך מותאם אישית זה יופיע באופן אוטומטי בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook, בסמוך לתחילת יום העבודה, יספק לך המלצות חכמות וישימות למסמכים שכדאי לסקור לפני הפגישות שנקבעו להיום, ויסב את תשומת לבך לבקשות או התחייבויות מהודעות דואר אלקטרוני קודמות שייתכן שתרצה להמשיך את הטיפול בהן. הודעת דואר אלקטרוני זו גם תקל עליך לשריין "זמן התמקדות" במהלך יום העבודה לצורך עבודה ממוקדת ללא הפרעות, שבמהלכה הודעות Microsoft Teams יהיו מושתקות. התכונה 'תדרוך' נפרסת כעת במסגרת התוכנית 'הפצה ראשונה' עבור משתמשי Microsoft 365 Enterprise עם תיבות דואר של Exchange Online באנגלית.

כמסייעת פרודוקטיביות אישית המהווה חלק טבעי של Microsoft 365,‏ Cortana מעבדת נתונים באופן בטוח ומאובטח כדי למלא את הבקשות שלך. הגנה על הנתונים והפרטיות שלך עומדת בראש סדר העדיפויות שלנו, ואנו מעניקים לך שליטה על הנתונים שלך. חוויות Cortana חדשות אלה מוגשות באמצעות שירותים התואמים באופן מלא להבטחות בנושאי פרטיות, אבטחה ותאימות של Office 365, כפי שצוינו במסמך התנאים של Online Services, והן זמינות כברירת מחדל. למבט מקרוב על חוויית המשתמש ומידע על תצורות מנהל מערכת, צפה בהדגמה זו של Microsoft Mechanics. נסה חוויות אלה בעצמך עוד היום והתעדכן בחידושים נוספים שמשולבים ב- Cortana ב- Microsoft 365 כדי לעזור לך להפיק את המרב מזמנך.

The post Cortana ב- Microsoft 365 מקלה עליך להישאר מעודכן appeared first on Microsoft 365 Blog.

החודש, יש לנו תכונות ויכולות חדשות שנועדו לעזור לעסק שלך להמשיך לפעול במהלך תקופת ההתפרצות של נגיף הקורונה (COVID-19) ולאחריה. יכולות חדשות ב- Microsoft Teams, למשל, עוזרות לך לארח פגישות מקוונות יעילות, מכלילות וממוקדות יותר, ומציעות פתרונות וירטואליים למפגשי ייעוץ בארבע עיניים. אתר ניהול משברים ב- SharePoint עוזר לארגון שלך לשתף מידע במהירות במהלך מקרי חירום. וחוויית חיפוש משופרת ב- Outlook מאפשרת לך למצוא במהירות את הפריטים הדרושים בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך.

להלן, נתעמק בכל החדשות של Microsoft 365 לחודש זה. אך לפני כן, אני רוצה להפנות אותך שוב לפודקאסט החודשי של Modern Workplace. הפעם, המארח אלכס בראדלי ואני משוחחים על הלקחים שלמדנו לגבי עבודה מרחוק, הן מהחוויות שלנו ב- Microsoft והן מהחוויות של הלקוחות שלנו. אתה מוזמן להאזין.

ארח פגישות מקוונות מכלילות וממוקדות יותר

החודש, הכרזנו על מגוון יכולות חדשות של Teams שמשקפות את המחויבות שלנו לשני דברים: בניית חוויית הפגישה המקוונת הטובה ביותר עבור הלקוחות שלנו, והבאת פתרונות טכנולוגיים לעובדים בחזית העסק ולעובדים בתחום הבריאות.

כולנו היינו בפגישה מרוחקת שבה אחד המשתתפים הקליד בלוח המקשים שלו בצורה רועשת, או שבה מישהו ישב ליד שואב אבק שהופעל ברקע. דיכוי רעשים בזמן אמת ממזער את רעשי הרקע מסיחי דעת, דבר המאפשר לך לשמוע את מה שנאמר.

בפגישות גדולות, לפעמים קשה למשתתפים מרוחקים להשתלב. תכונת הרמת היד מאפשרת לכל אחד בפגישה לשלוח אות חזותי כדי לציין שיש לו מה להגיד.

עובדי תעשייה צריכים לקיים תקשורת ולשתף פעולה ביעילות תוך שמירה על הבטיחות. באמצעות שילוב חדש בין Teams והתקנים של RealWear הנישאים על הראש, עובדים בחזית העסק יוכלו לגשת למידע ולקיים תקשורת ללא שימוש בידיים עם מומחים מרוחקים מאתר העבודה שלהם.

קיום פגישות וירטואליות הוא דרישה נפוצה למצבים כגון ייעוץ רפואי למטופלים, פגישות עם לקוחות או ראיונות של מועמדים למשרה. האפליקציה Bookings ב- Teams, שהכרזנו עליה מוקדם יותר החודש, מאפשרת לך לתזמן, לנהל ולקיים פגישות וירטואליות בקלות.

Teams יאפשר לך בקרוב להציג צ'אטים בחלון נפרד כדי לעזור לך לייעל את זרימת העבודה ולנווט בקלות רבה יותר בין שיחות מתמשכות.

תמיכה במצב לא מקוון וברוחב פס נמוך מאפשרת לך לקרוא הודעות צ'אט ולכתוב תגובות, גם ללא חיבור לאינטרנט, ובכך מקלה עליך לקדם עניינים ללא קשר למיקומך.

אנחנו מוסיפים גם התקנים חדשים שאושרו עבור Teams. ההתקן Yealink VC210, הזמין כעת לציבור הרחב, מספק חוויית פגישות לחברי ישיבות קטנים, שניתן להתקין ולנהל אותה בצורה פשוטה. בנוסף, האוזניות Bose Noise Cancelling Headphones 700 UC יהיו זמינות לרכישה בסוף האביב.

לסיום, Microsoft 365 Business Voice ב- Teams זמין כעת בארה"ב ומאפשר לעסקים קטנים ובינוניים לבצע ולקבל שיחות טלפון מכל מקום. יש לנו גם מערך חדש של תוכניות Microsoft 365 Enterprise, הכולל אפשרויות רישוי נוספות עבור עובדים בחזית העסק.

בחן את מוצרי Microsoft 365 החדשים לעסקים קטנים ובינוניים

החודש, הצגנו לראשונה את Microsoft 365 Personal ו- Microsoft 365 Family, התפתחות של חבילות Office 365 שהצענו לאנשים פרטיים ולמשפחות. הכרזנו גם על שינויים בשמות בכמה מההצעות לעסקים קטנים ובינוניים ולארגונים. Office 365 Business Essentials הוא עכשיו Microsoft 365 Business Basic‏; Office 365 Business Premium הוא עכשיו Microsoft 365 Business Standard; ו- Microsoft 365 Business הוא עכשיו Microsoft 365 Business Premium. בינתיים, Office 365 Business ו- Office 365 ProPlus ייקראו שניהם יישומי Microsoft 365. למרות שהיום מדובר בשינוי שמות בלבד, אנחנו מתרגשים מהאפליקציות והשירותים החדשים שהוספנו למנויים שלנו בשנים האחרונות ומהחידושים שנוסיף בחודשים הקרובים. שינויים אלה מבטאים את השאיפה שלנו להמשיך להשיג חדשנות ב- Microsoft 365 שמתעלה על התפיסה המסורתית של הלקוחות לגבי Office.

מענה לאירועי חירום

בנה במהירות אתר ניהול למקרי חירום כדי לחבר בין אנשים ומידע – אירועים בלתי צפויים, כגון COVID-19, מדגישים עד כמה חשוב ליצור קווי תקשורת ולהשאיר אותם פתוחים. אתר חדש לניהול משברים ב- SharePoint מאפשר לארגון שלך לרכז חדשות, משאבים קשורים ושאלות ותשובות אקטואליות כמענה לאירועי חירום תוך פחות משעתיים. פשוט עבור לדף הפותח של SharePoint ובחר צור אתר > אתר תקשורת כדי להתחיל בקביעת התצורה של חדשות, קישורים, שאלות ותשובות, ניווט באתר, אנשים מסומנים ועוד.

צור קשר ושתף פעולה באמצעות עדכוני אפליקציות חדשים

אנחנו מכריזים על עדכוני אפליקציות חדשים שיעזרו לך לייעל את השיחות, ליצור תוכן מקצועי ולהגביר את הפרודוקטיביות.

קיים שיחות Yammer ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך – הודעות הדואר האלקטרוני האינטראקטיביות החדשות של Yammer ב- Outlook באינטרנט מאפשרות למשתמשים לקיים אינטראקציה באמצעות שיחות, סקרים ושאלות של Yammer ולשבח אנשים אחרים. מעכשיו תוכל לראות את השרשור המלא של Yammer ולהשיב, להוסיף הערת 'אהבתי', להצביע, לצרף קבצים, לשתף קבצי GIF ואפילו לצפות בסרטוני וידאו ישירות מתיבת הדואר הנכנס. תכונות אלה זמינות עכשיו לכל דיירי Enterprise באמצעות מהדורות ב- Outlook עבור Windows‏, Outlook עבור Mac ו- Outlook עבור iOS ו- Android שיופצו ברבעון הבא.

צור תוכן בעל מראה מקצועי בקלות רבה יותר באמצעות Office למכשירים ניידים – מעכשיו תוכל להציג ולערוך נתונים ב- Excel בתבנית של כרטיס פשוט וקל להבנה, המבטלת את הצורך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך. עוד אפשרות חדשה של Office למכשירים ניידים – PowerPoint Designer עוזר לך ליצור מצגות מקצועיות באמצעות רעיונות לעיצוב ולסמלים עבור התוכן שלך. תכונות אלה יהיו זמינות במהלך החודשים הקרובים באפליקציית Office עבור Android ו- iOS.

שתף פעולה במסמכים והקצה משימות – עכשיו, המשתמשים יכולים להקצות בקלות משימות למשתפי פעולה במסמכים ב- Word וב- Excel באינטרנט. פשוט @אזכר את חברי הצוות שלך בהערות של מסמך Word או Excel המקוון, סמן את התיבה כדי להקצות את המשימה, והם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני שתעדכן אותם בנוגע למשימה שהוקצתה להם בקישור ישירות אל המסמך. תכונה זו תהיה זמינה באפריל והאפשרות 'משימות' ב- PowerPoint באינטרנט תתווסף ביוני.

בוא ליהנות מחוויית חיבור חדשה ב- Visio באינטרנט – תכונה חדשה ב- Visio באינטרנט מאפשרת למשתמשים להזיז את נקודת החיבור בצורה כדי לשפר את היישור. המשתמשים יכולים גם להוסיף בקלות חצים מרובים בין צורות כדי לייצג באופן מובהק קשרי גומלין 'אל' ו'מ', ועוד. כדי להתחיל, רחף מעל לקצה הצורה עד שעיגולים ירוקים יסמנו את נקודות החיבור האפשריות, ולאחר מכן לחץ על הנקודה הרצויה וגרור את המחבר לנקודת היעד הרצויה. תכונה זו זמינה עכשיו לכל משתמשי Visio תוכנית 1 ותוכנית 2.

חפש בדואר האלקטרוני ובלוח השנה שלך בקלות רבה יותר

אנחנו מכריזים על חידושים עדכניים ב'חיפוש של Microsoft' שמזהים שפה טבעית כדרך מועילה למצוא את הפריטים הדרושים לך ב- Outlook עבור iOS ו- Android. תוכל למצוא את הודעות הדואר האלקטרוני, האירועים בלוח השנה, פרטי הקשר והקבצים שלך בצורה מהירה וקלה יותר על-ידי שימוש בשפה יומיומית כדי לצמצם את החיפוש. תוכל לדבר או להקליד. קבל מידע נוסף בבלוג זה.

יעל משימות IT נפוצות

החודש, אנחנו מכריזים על שני שירותים חדשים שיעזרו לייעל משאבים נפוצים של מחלקת ה- IT.

בצע מודרניזציה של תשתית ההדפסה שלך באמצעות פתרון הדפסה המבוסס על הענן – אנחנו מכריזים על גירסת Private Preview של הדפסה אוניברסלית, תשתית חדשה המבוססת על הענן שיוצרת חוויית הדפסה פשוטה ומאובטחת. עכשיו, ארגונים אינם צריכים עוד לתחזק שרתי הדפסה מקומיים או להתקין מנהלי מדפסות במכשירים, דבר המצמצם את הזמן והמאמץ הדרושים ל- IT כדי לתחזק את סביבת ההדפסה. והמשתמשים נהנים מחוויית הדפסה ברורה שמקלה עליהם לגלות מדפסות סמוכות ולהדפיס בהן. הלקוחות יכולים להירשם להשתתפות ב- Private Preview.

העבר את קבצי הענן שלך באופן חלק ל- OneDrive ול- SharePoint– אנו שמחים להכריז ש- Mover, כלי להעברת קבצים מענן לענן, זמין עכשיו ללקוחות Microsoft 365 ברחבי העולם. Mover תומך בהעברה מיותר משנים עשר ספקים של שירותי ענן – כולל Box,‏ Dropbox‏, Egnyte ו- Google Drive – ל- OneDrive ו- SharePoint, דבר המאפשר שיתוף פעולה חלק בקבצים במגוון אפליקציות ושירותים של Microsoft 365.‏ Mover מספק אפשרות ניהול קלה וזולה (הוא בחינם!) של קבצים שקיימים כעת מחוץ ל- Microsoft 365 במוצרים של ספקי שירותי ענן אחרים. כדי להתחיל, היכנס באמצעות אישורי Office 365 ופעל לפי ההנחיות.

החל מיכולות חדשות של פגישות ב- Teams וכלה בעדכונים שהופכים את אחסון הקבצים בענן למשימה קלה יותר, ההכרזות שלעיל מבטאות את המחויבות המתמשכת שלנו להמשיך לשפר ולפתח את הכלים שאתה מסתמך עליהם. אבל אנחנו גם רוצים להיות כאן עבורך ברגע קריטי זה, שבו ארגונים רבים מסתגלים לעבודה מרוחקת במשרה מלאה. בנוסף לעדכונים חודשיים אלה, אנחנו משתמשים בבלוג זה כמרחב להחלפת עצות לגבי עבודה מרחוק, מידע וסיפורי לקוחות, לכן חזור לכאן לקבלת עדכונים תכופים.

The post שפר את הפגישות הווירטואליות וקיים מפגשי ייעוץ באופן מקוון – גלה מה חדש ב- Microsoft 365 במרץ appeared first on Microsoft 365 Blog.

ב-2013, הקמנו שותפות טכנולוגית עמוקה עם ה- NFL. המשימה שלנו בשותפות הייתה פשוטה: להשתמש בטכנולוגיה כדי להעצים את האנשים שהופכים את משחק הפוטבול לנפלא כל כך‏ – המאמנים, השחקנים, השופטים והאוהדים.

כמעט שבע שנים לאחר מכן, Microsoft Surface הפך לכלי חיוני עבור ה- NFL במגרש ומחוצה לו, ומחולל שינוי במגוון היבטים, החל מהילוכים חוזרים, תכנון משחקים וחוויית האוהדים, וכלה בדראפט ובאירוע ה- Scouting Combine של ה- NFL. באמצעות יותר מ- 2,000 מכשירי Surface ו- 170 שרתי Windows שנפרסו ב- 35 אצטדיונים גלובליים, הטכנולוגיה של Microsoft מאפשרת לקיים 333 אירועים מדי שנה עבור ה- NFL ביום המשחק.

היום, אנו שמחים להכריז על ההרחבה הרב-שנתית של השותפות שלנו עם ה- NFL. נמשיך לפתח פתרונות חדשניים עבור ה- NFL באמצעות מכשירי Surface, וכעת נרחיב את שיתוף הפעולה הטכנולוגי שלנו והוא יכלול את Microsoft Teams. באמצעות Microsoft Teams, נעצים את הליגה וכל קבוצה ב- NFL בטכנולוגיה שמאפשרת שיתוף פעולה ויצירתיות. השילוב של Surface ו- Microsoft Teams יאפשר לנו, בשותפות עם ה- NFL, להמשיך להשיג חדשנות עבור כל האוהדים.

"מאז 2013, Microsoft עזרה לחולל שינוי ב- NFL באמצעות טכנולוגיה סביב המשחק. Microsoft Surface הפך במהירות לכלי מהימן במשחק הפוטבול, והוא חיוני במהלך כל משחקי ה- NFL עבור המאמנים, השחקנים ושופטי ה- NFL. ועכשיו, אנחנו פועלים יחד לשילוב Microsoft Teams ברחבי הליגה, במטרה לשפר את התקשורת ושיתוף הפעולה באופן מודרני."
– רני אנדרסון, מנהלת הכנסות וסמנכ"לית בכירה של חטיבת השותפויות של ה- NFL

Microsoft Teams, שהושק לפני כמעט שלוש שנים ושמספר המשתמשים היומיים בו הוא יותר מ- 20 מיליון, תוכנן לאפשר לאנשים לבצע יותר משימות ביחד, עם פחות חיכוכים ויותר קשר אנושי. הצורך בעבודת צוות הוא גדול במיוחד במשחקי הפוטבול המהירים והגלובליים מה- NFL.

במקום להשתמש באפליקציות נפרדות לצ'אט, לשיחות, לפגישות ולשיתוף פעולה במסמכים, עם Microsoft Teams ה- NFL יכול להישאר מחובר בצורה קבועה ומאובטחת ממקום מרכזי אחד, דבר המאפשר עבודת צוות בכל המכשירים, כולל Windows,‏ Mac‏, iOS ו- Android.

עם Microsoft Teams ו- Surface, האפשרויות הן אינסופיות. מיקרופונים ומצלמות ברמת אמינות גבוהה במכשירי Surface הופכים את שיחות הווידאו של Microsoft Teams לסוחפות יותר. מסך המגע במכשירי Surface הופך את חוויית לוח הציור הדיגיטלי ב- Microsoft Teams לפלטפורמה המושלמת לתכנון אסטרטגי של מהלכים, ללא קשר למיקומים של חברי הקבוצה.

קבוצות NFL כבר מתחילות להפיק תועלת מ- Microsoft Teams בעבודתן היומיומית. לדוגמה, מיאמי דולפינס השתמשה בפלטפורמה כדי לתכנן את סופרבול LIV באצטדיון ההארד רוק. ניו יורק ג'טס השתמשה ב- Microsoft Teams בפעילות הפוטבול ובפעילות העסקית שלה, כולל תהליך הדראפט של ה- NFL. וצוות הסקאוטינג של קנזס סיטי צ'יפס, מנצחת הסופרבול, משתמש ב- Microsoft Teams לצורך תיאום עם הסקאוטרים של המועדון שנמצאים בנסיעות.

"ב- Microsoft Teams אנחנו יכולים לשתף פעולה בקלות בקבצים, לנהל לוחות שנה משותפים, לארח פגישות ולנצל שילובים קיימים. Teams אפשר שיתוף פעולה עם ה- NFL לאורך העונה הרגילה ובתכנון הסופרבול."
– קים רומטו, סמנכ"לית ומנהלת מידע של מיאמי דולפינס

במסגרת הרחבת השותפות, נמשיך לתמוך ב- NFL באמצעות חידושים כגון Microsoft Surface Sideline Viewing System ו- Microsoft Surface Instant Replay. בנוסף, נמשיך לשתף פעולה עם כל קבוצת NFL והשותפים שלה כדי לפתח שילובים ייחודיים לעסקים ולצרכנים, לרבות מכשירי Surface כמדריכים, ביקורות סרטים שמתבצעות במשפחת מכשירי Surface, שימוש בתוך האצטדיון בימי המשחקים, ושימוש במכשירי Surface במשרד החזיתי על-ידי צוותי התפעול העסקי.

הארכת שותפות זו, והוספת Microsoft Teams, היא רק ההתחלה. אנו נרגשים מהאפשרות להמשיך לשתף פעולה עם ה- NFL כדי לפתח פתרונות טכנולוגיים חדשים ומותאמים אישית שמחוללים שינוי באופן שבו הליגה מקיימת תקשורת באמצעות שילוב רב-עוצמה של חומרה ותוכנה.

The post העצמת ה- NFL באמצעות Microsoft Surface ו- Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

הורדה עבור Android | הורדה עבור iOS

מאות מיליוני אנשים משתמשים ב- Office כדי להשיג יותר בעבודה, בבית ובלימודים. אנחנו יודעים שאנשים רבים מבצעים פעולות יצירה או עריכה עשירות של מסמכים במחשב השולחני או הנישא שלהם ועובדים בטלפונים שלהם בדרכים מוגבלות. לקחנו על עצמנו אתגר ב- Office למצוא חוויית פרודוקטיביות כוללת טובה יותר שתשנה את התפיסה לגבי אופן העבודה במכשיר נייד, וליצור חוויה פשוטה יותר ומשולבת יותר שמנצלת את נקודות החוזק הייחודיות של המכשירים הניידים ובאמת מציבה את צרכי הניידות בחזית.

אפליקציית Office מספקת כמה יתרונות עיקריים, כולל:

• שילוב של Word,‏ Excel ו- PowerPoint כדי לפשט את חוויית השימוש – תצטרך להוריד פחות אפליקציות ולעבור בין פחות אפליקציות. היא דורשת שטח אחסון מועט יותר בטלפון מאשר התקנת אפליקציות בודדות, ובמקביל שומרת כמעט על כל היכולות של האפליקציות הקיימות למכשירים ניידים שאנשים כבר מכירים אותן ומשתמשים בהן.
• שילוב טכנולוגיית Lens שלנו כדי לנצל את העוצמה של המצלמה באמצעות יכולות כגון המרת תמונות למסמכי Word ו- Excel הניתנים לעריכה, סריקת מסמכי PDF ולכידת לוחות ציור באמצעות שיפורים דיגיטליים אוטומטיים כדי להפוך את התוכן לקריא יותר.
• הוספת פונקציונליות חדשה עבור משימות נפוצות שאנשים צריכים לבצע לעתים קרובות בעת עבודה בטלפון – פעולות כגון רישום הערות מהירות, חתימה על מסמכי PDF, סריקת קודי QR והעברת קבצים בין מכשירים.

לסיכום, אפליקציית Office היא כלי רב-עוצמה – אינטואיטיבי ומוכר, ועם זאת שונה באופן ייחודי.

התרגשנו לראות את התגובה למהדורת Public Preview של אפליקציית Office מאז הצגתה בכנס Microsoft Ignite בנובמבר האחרון. לאחר ההכרזה, עשרות אלפי אנשים מיהרו להוריד את האפליקציות ל- Android ול- iOS, וגרמו לנו להגיע למגבלת 10,000 המשתמשים בתוכנית TestFlight של Apple תוך כמה שעות בלבד. המשוב שקיבלנו באמצעות שיחות עם הלקוחות, המדיה החברתית והעיתונות היה חיובי ומעודד מאוד – אפליקציית Office נתפסה כחלק מגל חדש של חדשנות ב- Office ו- Microsoft. הדבר נתן לנו השראה לעשות מאמצים רבים להכין אפליקציה זו להפצה מלאה בהקדם האפשרי.

ביצענו כמה שיפורים מאז שלב ה- Public Preview – כגון תמיכה עבור שירותי אחסון של צד שלישי, כולל Box,‏ Dropbox,‏ Google Drive ו- iCloud; תבניות שעוזרות ליצור מסמכים, גליונות אלקטרוניים ומצגות חדשים; ושיפורים כלליים בביצועים.

המהדורה של היום זמינה להורדה גם למחשבי Tablet של Android עם תמיכה מוגבלת. אפליקציית Office עבור Android ממוטבת במלואה למחשבי Tablet בעת עבודה עם מסמכי Word‏, Excel ו- PowerPoint, ואנו מחויבים להפוך את יתר האפליקציה ל- Android וכן את האפליקציה ל- iOS לממוטבת באופן מלא עבור מחשבי Tablet בקרוב.

נוסיף עוד תכונות בקרוב

אבל זה לא הסוף. אנחנו חושבים ללא הרף על דרכים להעשיר את חוויית Office במכשירים ניידים כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר בטלפון. אנחנו רוצים שאנשים יתייחסו לחוויה של Office במכשירים ניידים ככלי שניתן להשתמש בו ליצירת תוכן ולעבודה מתוחכמת יותר – לא רק לצורך עריכה וצריכת מידע בהיקף מוגבל.

במהלך החודשים הקרובים, נוסיף שלוש תכונות מלהיבות חדשות שיעזרו לנו לקיים הבטחה זו:

• הכתבה ב- Word – אפשר ל- Word להפוך את קולך לטקסט כתוב והשתמש בפקודות קוליות ובסרגלי כלים פשוטים כדי להחיל בקלות את העיצוב והפיסוק המתאימים הדרושים לך.

• תצוגת כרטיסים של Excel – הצג וערוך נתונים בשורה של טבלת Excel בתבנית כרטיס פשוטה וקליטה, כך שלא תצטרך לגלול בעמודות המשתרעות מעבר למגבלות המסך.

• חלוקה לרמות ב- PowerPoint– כתוב את תוכן המצגת כחלוקה לרמות פשוטה ואפשר ל- PowerPoint Designer להפוך אותה לשקופיות המותאמות להגשה עם העיצוב, התבנית והסמלים הנכונים עבור התוכן שלך.

התחל בעבודה עם אפליקציית Office

כל אחד יכול עכשיו להוריד את אפליקציית Office בטלפונים של Android ו- iOS. ניתן להשתמש באפליקציה ללא תשלום, גם מבלי להיכנס. עם זאת, כניסה באמצעות חשבון Microsoft או התחברות לשירות אחסון של צד שלישי תאפשר לך לגשת למסמכים ולאחסן אותם בענן. מנוי ל- Office 365 או ל- Microsoft 365 יחשוף גם מגוון תכונות Premium, בהתאם לאלו שבאפליקציות Word‏, Excel ו- PowerPoint הנוכחיות.

הורד את אפליקציית Office עכשיו וגלה דרך חדשה לגמרי לארגן את העבודה שלך ולבצע משימות עבודה ומשימות ביתיות ולימודיות.  

הורדה עבור Android | הורדה עבור iOS

The post אפליקציית Office החדשה עבור Android ו- iOS זמינה עכשיו לכלל המשתמשים appeared first on Microsoft 365 Blog.

פרודוקטיביות

כלי הפרודוקטיביות של Microsoft 365 משתמשים ב- AI כדי לעזור לאנשים ליצור, לנתח, לכתוב, להציג, לארגן ולנהל את העבודה שלהם ולשתף פעולה לאורך התהליך. החידושים העדכניים ביותר שלנו בתחום הפרודוקטיביות מתמקדים בשתי הזדמנויות: יצירה של חוויות חדשות לחלוטין שנהנות מן החידושים העדכניים ביותר והפחת חיים חדשים באפליקציות ובחוויות מוכרות באמצעות שירותי ענן רבי-עוצמה.

Microsoft Teams

Microsoft Teams הוא המרכז לעבודת צוות. בתגובה לבקשות של לקוחות Teams, אנו שמחים לבשר על ערוצים פרטיים, צ'אטים, פגישות ושיחות מרובי חלונות, ערוצים מוצמדים ושילוב משימות עם 'משימות לביצוע' ועם Planner. אנו משפרים את יכולות שיתוף הפעולה בין Outlook ל- Teams, ומאפשרים לשלוח בקלות שרשור דואר אלקטרוני לערוץ Teams להמשך דיון.

כמו כן, אנו מוסיפים את אפליקציית Yammer ל- Teams. באופן זה אנו מאפשרים למשתמשים להצמיד את האפליקציה לפס השמאלי והופכים את Teams למרכז הן לצורך שיתוף פעולה ממוקד בין צוותים והן עבור קהילות רחבות ופתוחות. אנו גם מספקים חוויות וחידושים עדכניים מותאמים לתעשייה, כולל כלים המיועדים לעובדים בשירותי הבריאות ולעובדים בקו החזית. ספקים של שירותי בריאות יכולים כעת לתזמן ולנהל ייעוצים וירטואליים מסוג עסקים-אל -לקוחות (B2C) באמצעות Teams עם יכולות חדשות של 'ייעוץ וירטואלי' ותכונות חדשות כמו 'כניסה באמצעות SMS' ו'יציאה גלובלית' מאפשרות לעובדים בקו החזית לגשת ל- Teams במהירות, בקלות ובצורה מאובטחת מהמכשירים הניידים שלהם.

Microsoft Edge החדש

Microsoft Edge ו- Microsoft Bing הם דפדפן האינטרנט ומנוע החיפוש בהא הידיעה עבור עסקים. אנו שמחים לבשר כי אנו מתכוונים להציע זמינות כללית של דפדפן Microsoft Edge החדש, מבוסס ה- Chromium, ב- 15 בינואר 2020. ניתן להוריד את הגירסה המועמדת להפצה היום.

Microsoft Edge החדש לחלוטין מציע את הדף 'כרטיסיה חדשה' לארגונים, שבו תקבל גישה ישירה לקבצים, לאתרים ולחיפוש באינטרא-נט של Microsoft 365 – יכולת שהופכת כל כרטיסיה שאתה פותח לפורטל לפרודוקטיביות. והודות לשילוב החדש של 'חיפוש של Microsoft' ב- Bing, חיפוש מידע בעבודה הפך להיות קל כמו חיפוש באינטרנט. כעת תוכל לגשת לקבצים, לאנשים, לתוכניות קומה של משרדים, להגדרות של ראשי תיבות ומידע נוסף על החברה מרחבי המערכת האקולוגית של Microsoft 365 ישירות מסרגל החיפוש.

לבסוף, Microsoft Edge זמין כעת בכל המכשירים שלך – כולל Windows 10,‏ Windows 8x,‏ Windows 7,‏ macOS,‏ iOS ו- Android. הסיסמאות והמועדפים שלך ינדדו בצורה חלקה בכל המכשירים שברשותך – ועם הכניסה המקורית של Azure Active Directory ‏(Azure AD), תוכל לחפש קבצי עבודה ישירות מהטלפון.

אפליקציית Office למכשירים ניידים

כולנו רוצים להיות מסוגלים לעבוד תוך כדי תנועה ממכשירים ניידים ואנחנו תמיד בודקים כיצד לפשט ולשפר את החוויה. היום, אנו מכריזים על חוויה חדשה למכשירים ניידים עבור Office, המשלבת שלוש מהאפליקציות הפופולריות ביותר של החבילה – Word,‏ Excel ו-PowerPoint – לכדי אפליקציה אחת שיש לעבור אליה לפרודוקטיביות ניידת. כעת לא תצטרך עוד להוריד כל אפליקציה לחוד ותיהנה מכל מה שנחוץ לך כדי להיות פרודוקטיבי תוך כדי תנועה. ועם החלונית החדשה 'פעולות', תוכל להשלים באופן אינטואיטיבי מגוון של משימות נפוצות תוך כדי תנועה, כגון יצירה של קבצי PDF וחתימה עליהם ושיתוף קבצים בין מכשירים.

אפליקציית Office החדשה משתמשת ביתרונות הייחודיים של מכשירים ניידים כדי לאפשר יצירת תוכן קלה יותר. תוכל להצמיד תמונה של מסמך ולהפוך אותה לקובץ Word ניתן לעריכה, לדוגמה, או להמיר טבלאות מדף מודפס לגיליון אלקטרוני של Excel. אפליקציית Office, אשר הושקה היום בגריסת קדם הפצה, זמינה למשתמשי Android באמצעות Google Play Store ולמשתמשי iOS באמצעות תוכנית TestFlight של Apple.

Fluid Framework

בגירסת Build משנת 2019, הכרזנו על Fluid Framework, טכנולוגיה חדשה ומגוון חוויות אשר יאפשרו שיתוף פעולה חלק על-ידי פריצת המחסומים בין אפליקציות. לרוב, טכנולוגיה זו מציעה שלוש יכולות עיקריות. תחילה, החוויות המופעלות באמצעות Fluid Framework יתמכו בעריכה משותפת על-ידי אנשים מרובים של תוכן באינטרנט ובמסמכים במהירות ובקנה-מידה מובילים בתעשייה. שנית, טכנולוגיה זו מספקת מודל של מסמכים מחולקים לרכיבים שמאפשרים לעורכים לפרק את התוכן לכדי בלוקי בנייה שיתופיים, להשתמש בהם באפליקציות שונות ולשלב אותם בחזרה לכדי מסמך חדש, גמיש יותר. שלישית, טכנולוגיית Fluid Framework מפנה מקום לסוכנים חכמים שעובדים לצד בני אדם לצורך תרגום טקסט, הבאת תוכן, הצעת עריכות, ביצוע בדיקות תאימות וכן הלאה.

כיום, אנו מכריזים על השקתה של גירסת קדם-הפצה של חוויית משתמש הקצה ב- Fluid Framework ועל תצוגה מקדימה פרטית עבור מפתחים. עם הזמן, אנו מצפים שיכולות אלה יתווספו לחוויות ב- Microsoft 365 ויועילו להן, כולל צ'אט ב- Teams, דואר ב- Outlook, פורטלים ב- SharePoint, פתקים ב- OneNote ומסמכים ב- Office.

Cortana

אנו משתמשים ב- AI כדי לספק לך חוויות מותאמות אישית ב- Outlook והופכים את Cortana למסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. היום, הכרזנו על Play My Emails ב- Outlook עבור iOS כדי לעזור לך לעמוד בקצב ולטפל בהודעות דואר אלקטרוני ללא התערבות של ידיים. הודות לזיהוי חדש של קול טבעי ושפה, Cortana יכולה להקריא בצורה חכמה את הודעות הדואר האלקטרוני החדשות שלך ולשתף אתך את השינויים בתוכניות של אותו יום. כעת זמינה גם אפשרות של קול זכרי ב- Play My Emails, המספקת התאמה אישית נוספת לחוויה של מסייעת הפרודוקטיביות האישית שלך. אנו גם מכריזים על השקת תצוגה מקדימה של המתזמן ב- Outlook; כעת ניתן להשתמש בו כדי להעביר ל- Cortana את הטיפול בתזמון פגישות ובתיאום משתתפים.

החל מהחודש הבא, Cortana תוכל גם לעזור לך להכין את עצמך לקראת יום העבודה על-ידי שליחה של הודעת תדרוך בדואר אלקטרוני, הכוללת סיכום של הפגישות שלך, מסמכים רלוונטיים למהלך היום ותזכורות שיעזרו לך לעמוד במחויבויות שלך, אשר יישלחו בדואר אלקטרוני.

AI ב- Office

אתה עסוק וטרוד מאוד – ורשימת המשימות לביצוע שלך עמוסה עוד יותר. אנחנו מבינים את זה, ולאורך השנה האחרונה הבאנו את הקסם של הבינה המלאכותית (AI) ל- Office כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר. בעזרת חידושים שכוללים הזנת נתונים ב- Excel עם עט דיגיטלי, תמלול שמע ב- Word – אשר ממיר קובץ שמע חדש או קיים לתמלול כתוב – ומאמן הגשת המצגות ב- PowerPoint (בגירסת קדם-הפצה עבור האינטרנט), שעוזר לאנשי עסקים, למורים ולסטודנטים להפוך למציגים אפקטיביים יותר, אנו מחויבים להעשיר את Office בעזרת AI כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

היום, המסע שלנו נמשך. כעת Excel תומך בשאילתות בשפה טבעית, כך שהמשתמשים יכולים לשאול שאלה על הנתונים שלהם, ממש כפי שהם מדברים לבן-אדם, ולקבל תשובות מהירות – כל זאת מבלי לכתוב אף נוסחה. יכולת חדשה זו של שפה טבעית, הזמינה עבור משתתפי Office Insider, היא שלב נוסף בדרך להשגת תובנות בנוגע לנתונים ותצוגה חזותית שלהם ולהנגשתם למשתמשים, בליווי רמות שונות של חוויית Excel.

אנחנו גם מאפשרים לך לתכנן בקלות את זמנך מחוץ לעבודה ולהמשיך לשפר את שיטות העבודה המומלצות שלך בעבודה. לדוגמה, MyAnalytics יכול לעזור לך לתכנן את שעות המנוחה שלך על-ידי אוטומציה של הגדרת התראות 'מחוץ למשרד', הודעה לאנשים המשתפים אתך פעולה על שעות ההיעדרות שלך, פתרון לגבי פגישות שאתה עומד להחמיץ ועוד. MyAnalytics, המשולב בחלונית 'תובנות' ב- Outlook, מסוגל כעת לעודד שיטות עבודה מומלצות כמו תיאום מהיר של פגישות, הוספת סדר יום ומעקב לאחר פגישות, וכן הוספת הצעות חדשות מונחות AI ב- Outlook, המאפשרות לך לעכב מסירה של הודעות דואר אלקטרוני בזמן עבודה מחוץ לשעות העבודה של הנמען.

Microsoft Project

בשבוע שעבר, הכרזנו על שלב משמעותי בדרך להשגת החזון החדש שלנו לניהול פרוייקטים עם הזמינות הכללית של Microsoft Project החדש. Project החדש מציע חוויית משתמש שעוצבה מחדש כדי להעניק לך פשטות ואינטואיטיביות. צוותים יכולים להוסיף במהירות חברים חדשים ולהגדיר משימות ולאחר מכן לעבור בקלות בין רשתות, לוחות או תרשימי (גנט) של צירי זמן כדי לעקוב אחר ההתקדמות. ומשום ש- Project הוא חלק ממשפחת Microsoft 365, צוותים של פרוייקטים יכולים לחסוך זמן ולבצע משימות רבות יותר הודות לחיבורים מובנים לאפליקציות מוכרות, כמו Teams ו- Office. כמו כן, השירות החדש מספק ניראות רבה יותר לפרוייקטים שלך ולכלים רבי-עוצמה שיעזרו לך לצפות צרכים עתידיים. צור דוחות אינטראקטיביים מרהיבים ב- Power BI, כדי שתוכל להציג באופן חזותי כל היבט של כל פרוייקט במבט מהיר. ניתן גם לקבל תמונה כוללת של כל הפרוייקטים שלך בארגון בעזרת כרטיסים אינטראקטיביים, חזותיים.

במהלך השנה הקרובה, נפיץ יכולות מרגשות נוספות ב- Project החדש, כולל ניהול משאבים, ניתוח תקציב ומעקב אחר זמן והוצאות. תכונות רבות-עוצמה אלה יאפשרו לך לייעל יוזמות מורכבות יותר ויעזרו לעסק שלך למקסם את ה- ROI (החזר השקעה).

ידע

אנו שמחים לבשר על אזור השקעה חדש לגמרי עבור Microsoft 365 – 'ידע'. העברת תשתית הפרודוקטיביות שלך לענן טומנת בחובה יתרונות רבים, כולל חיסכון בעלויות ותפעול משופר. אך היא גם מאפשרת תרחישים חדשים. באמצעות AI,‏ Microsoft 365 יוכל כעת לזהות, לארגן ולספק ידע ברחבי הארגון – ולספק אך ורק את הידע הרלוונטי בזמן הנכון. המונח 'פרודוקטיביות' אין פירושו רק שיפור היעילות. הוא כולל גם צבירה והחלה של הידע הקולקטיבי של הארגון כדי שתוכל לבצע משימות רבות יותר יחד.

Project Cortex

כיום, אנו מכריזים על Project Cortex, השירות החדש הראשון ב- Microsoft 365 מאז השקתו של Teams. Project Cortex משתמש ב- AI כדי ליצור רשת ידע שמשיגה תובנות מנתוני הארגון ומארגנת אותו באופן אוטומטי לנושאים משותפים, כמו פרוייקטים ולקוחות. הוא גם מספק ידע רלוונטי לאנשים ברחבי הארגון באמצעות כרטיסי נושא ודפי נושא באפליקציות שבהן הם משתמשים מדי יום.

כמו כן, Project Cortex מאפשר יעילות של תהליכים עסקיים על-ידי הפיכת התוכן שלך למאגר ידע אינטראקטיבי – עם חידושים בקליטת תוכן חכמה – כדי לנתח מסמכים ולחלץ מטה-נתונים ליצירת מודלים מתוחכמים של תוכן; למידת מכונה, כדי לאפשר למומחים בנושאים מסוימים ללמד את המערכת כיצד להבין תוכן מובנה-למחצה; ואחזור של ידע, המאפשר לאנשים לגשת לידע המשמעותי שמאוחסן בדרך כלל במסמכים, בשיחות, בפגישות ובסרטוני וידאו. Project Cortex, המסתמך על התוכן שכבר יש לך ב- SharePoint, מחבר בין סוגי תוכן שונים ב- Microsoft 365 ובמערכות חיצוניות ומאפשר לך לנהל מידע ולייעל תהליכים בעזרת אבטחה מוכללת, תאימות וזרימת עבודה.

Yammer החדש

Yammer עוצב מחדש באופן מלא, עם עשרות יכולות חדשות המעודדות אנשים ליצור קשר, לבנות קהילות ולשתף ידע ברחבי הארגון. Yammer החדש מספק חוויה יפהפייה וחכמה בין מכשירים ומציע שילובים חדשים עם Teams,‏ SharePoint ו- Outlook. כעת תוכל להשתמש ב- Yammer כדי לשדר אירועים בזמן אמת ואירועים לפי דרישה בעזרת אפשרות הפקה משופרת העושה שימוש במצלמות אינטרנט ובשיתוף שולחן עבודה. ותוכל גם לשתף קטעי וידאו קצרים ישירות מאפליקציית Yammer למכשירים ניידים. בנוסף, כעת איחדנו יחדיו את הגילוי האלקטרוני, הפיקוח על הנתונים והניהול של Yammer במרכז הניהול של Microsoft 365.

חיפוש של Microsoft

היום, הכרזנו על חידושים עדכניים בחיפוש של Microsoft לשיפור הפרודוקטיביות; לעידוד גילוי משופר של מידע, תובנות ואנשים; לפיתוח אפליקציות מונחות חיפוש; ולהרחבת היתרונות של החיפוש של Microsoft לתוכן הנמצא מחוץ ל- Microsoft 365. אנו מודעים לכך שהחיפוש פועל בצורה הטובה ביותר כשהוא משלב מידע מרחבי הארגון. כעת, עם יותר מ- 100 מחברים חדשים של 'חיפוש של Microsoft' מ- Microsoft ובעזרת השותפים שלנו, תוכל לאחד ידע ממערכות מבוזרות לכדי חוויית חיפוש יחידה ב- Microsoft 365.

כמו כן, תוכל להשתמש בממשקי API חדשים של Graph כדי לפתח אפליקציות מותאמות אישית בנוסף ל'חיפוש של Microsoft' כדי להתאים את החיפוש לצרכי הארגון. אנו מציעים גם חוויות חיפוש רבות-עוצמה נוספות ל- Microsoft 365, כולל חיפוש מתקדם של אנשים באמצעות תכונות ומיומנויות, חיפוש וידאו, חיפוש ראשי תיבות וחיפוש סמנטי.

Microsoft Stream

הווידאו הוא אמצעי ללכידה ולשיתוף של ידע ולמידה שהולך ומתעצם עם הזמן. Microsoft Stream מחיל AI להצגת התוכן בווידאו – כולל הקלטות של פגישות – בליווי תעתיק אוטומטי. AI מעצים גם את התכונה החדשה 'שיפור קול', המאפשרת לך להתמקד במילה המדוברת על-ידי צמצום רעשי הרקע. וכעת אנשים יכולים ליצור סרטוני וידאו קצרים ממכשירים ניידים ולשתף אותם ב- Yammer,‏ Teams ו- PowerApps, תוך הפיכת הווידאו לסוג התוכן החדש המקובל לתקשורת וללמידה.

Workplace Analytics

Workplace Analytics מאפשר להשיג ידע בקלות רבה עוד יותר בנוגע לצורת עבודתם של אנשים והשלכותיה על התוצאות העסקיות והארגוניות. מנהיגים עסקיים יקבלו תובנות במבט מהיר כדי להבין ולשפר במהירות את תרבות הפגישות, שיטות העבודה של המנהל, הרשתות הארגוניות וקשרי הלקוחות. בחינות ביצועים של התעשייה עוזרות ליצור הקשר לדפוסים נפוצים שמשפיעים על פרודוקטיביות, כגון זמן מיקוד והיכולת להתנתק מחוץ לשעות העבודה. כמו כן, העשרנו את ערכת הכלים לצורכי ניתוח. ניתוח בתהליך מונחה AI משתמש במילות מפתח כמו "סקירה עסקית רבעונית" כדי להציג את הזמן והמשאבים המושקעים בפעילויות עסקיות ספציפיות, המאפשרות שיפור לאורך זמן.

זרימת עבודה

חידושים של זרימת עבודה מאפשרים לך לייעל ולשפר תהליכים עסקיים ללא קוד, או עם קוד מועט. גישה זו חוסכת זמן וכסף אך היא גם מבטיחה שהאוטומציה של התהליך מתבצעת על-ידי אנשים שמכירים מקרוב את צורת העבודה בפועל.

שילוב של Power Platform עם Teams

עם Power Platform, המשתמשים יכולים להפוך משימות שגרתיות לאוטומטיות ומשתלבים בקלות עם נתונים. השילוב של Power Platform עם Teams מאפשר למשתמשים לגלות כלים אלה ולגשת אליהם ביתר קלות, ומציג גישה לייעול של תרחישי פרודוקטיביות – החל מניהול של אישורים ישירות בצ'אט וכלה בהצמדה של אפליקציה מותאמת אישית במקום שבו היא נחוצה לצוות.

היום, הכרזנו על תכונות חדשות לשיפור היכולות הללו. יוצרים של Power Apps יכולים כעת לפרסם את האפליקציות שלהם כאפליקציות של Teams והמשתמשים יוכלו להצמיד אותן לפס השמאלי ב- Teams. אנחנו גם מוסיפים גורמים מפעילים חדשים ופעולות של Power Automate, המאפשרים למשתמשים לייעל את השלמת המשימות הנפוצות האישיות ושל הצוות, כמו הגדרת פעולות להודעות מותאמות אישית ושליחה של התראות. ובקרוב, תצוגות מקדימות עשירות של Power BI בצ'אט של Teams וכרטיסיה משופרת של Power BI יאפשרו למשתמשים לראות את כל הנתונים שלהם ב- Teams, לשוחח בקלות על נתונים ולהאיץ את תהליך קבלת ההחלטות מונחה הנתונים.

קבצי Script של Office

קבצי Script של Office מפשטים תהליכים מסורבלים והופכים משימות חוזרות לאוטומטיות כדי שתוכל להתאמץ פחות ולהספיק יותר. היום, הצגנו את ה- Scripting ב- Excel, תכונה חדשה לאוטומציה של תהליכים שמאפשרת לך להקליט את הפעולות שלך בחוברת עבודה ולשמור אותה בקובץ Script. לאחר מכן ניתן לשלב את קובץ ה- Script שנשמר בעזרת Power Automate ולתזמן אותו באופן אוטומטי או לשלב אותו עם זרימה גדולה יותר. Office Scripts יהיה זמין כגירסת קדם-הפצה עד לסוף השנה.

אבטחה

תכונות חדשות מונחות AI מאפשרות לך לאבטח בקלות את הנכסים החשובים של הארגון שלך, במקביל לעידוד משתמשים לשתף פעולה בחופשיות.

Microsoft Authenticator

כל לקוח שמחזיק בתוכנית Azure AD כלשהי, כולל תוכנית ללא תשלום, יכול להשתמש כעת באפליקציה Microsoft Authenticator כדי לקבל גישה מאובטחת, ללא סיסמה הן לאפליקציות של Microsoft והן לאפליקציות שאינן של Microsoft. סיסמאות ממשיכות להיות החוליה החלשה באבטחת הסייבר. בעזרת Azure AD ו- Microsoft Authenticator, ארגונים יכולים להתנהל ללא סיסמאות לחוויית משתמש נהדרת ולעלויות תמיכה נמוכות יותר, במקביל ליישום של אימות דו-גורמי או רב-גורמי (MFA) לשיפור האבטחה. פריסה של MFA מפחיתה את הסיכון לדיוג ולמתקפות אחרות מבוססות זהות בשיעור של 99.9% והיא הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי לשפר את האבטחה שלך. לקוחות עם יותר מ- 150 עמדות יכולים עכשיו גם ליצור קשר עם Microsoft כדי להגדיר את היכולת באמצעות FastTrack.

ערך מוסף חדש ב- Azure AD

כעת, הקצאת המשאבים בענן של Azure AD מאפשרת לך להעביר זהויות לענן ביתר קלות על-ידי ביטול הצורך בשרת סינכרון מקומי דרך סוכן מקומי קל משקל. כך מתאפשרת הקצאה מיערות מקומיים מרובים ולא מחוברים של Active Directory‏ (AD), והעוצמה של הענן מגויסת כדי להתמודד עם אתגרים נפוצים של ספריות, כגון מורכבות סינכרון ולוגיקה של המרת נתונים. יכולת זו עונה על אחד מהצרכים העיקריים של לקוחות ארגוניים גדולים המנהלים ארגונים מורכבים או רכישות ומיזוגים. היא מאפשרת זמינות גבוהה יותר ומפחיתה את עלויות היישום והתפעול.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP)

יכולות זיהוי נקודת הקצה והתגובה (EDR) של Microsoft Defender ATP זמינות כעת בתצוגה מקדימה עבור מכשירים של Mac OS. בהמשך נוסיף תמיכה עבור שרתי Linux. זהו חלק מהמחויבות שלנו להרחבת הכיסוי מרובה הפלטפורמות בפתרונות שאנו מציעים להגנה מפני איומים. הלקוחות שלנו סומכים על Microsoft שתעניק להם יכולות הגנה של נקודות קצה ו- EDR ברמה כלל-עולמית עבור Windows, ורוב הארגונים הגדולים מנהלים שילוב מורכב של פלטפורמות טכנולוגיה, כולל כמה מערכות הפעלה. הם זקוקים לכיסוי נרחב בכל הסביבה שלהם. השקעה מתמשכת זו מספקת להם את הכיסוי הנרחב שלו הם זקוקים, עם תצוגה אחידה אחת של מנהלים ואנשי מקצוע בתחום תפעול האבטחה, המאפשרת חקירה ותגובה ברמת הארגון לאירועי אבטחה.

Application Guard עבור Office

Application Guard עבור Office, הזמין כעת בתצוגה מקדימה פרטית, מספק הגנה מבוססת גורמים מכילים והגנה ברמת החומרה מפני קבצים זדוניים פוטנציאליים של Word,‏ Excel ו- PowerPoint. הוא משתמש ב- Microsoft Defender ATP כדי לקבוע אם מסמך מסוים זדוני או מהימן.

תאימות

חידושים עדכניים שמאפשרים לך לפשט את ניהול הסיכונים ולהפוך אותו לאוטומטי משתמשים ב- AI כמכפיל כוח ועוזרים לך להקדים את כולם בדרישות התאימות ההולכות וגדלות במורכבותן ובאיומים הפנימיים שמתפתחים ללא הרף.

סיכון ניהולים פנימיים

53% מהארגונים – שיעור גבוה בהחלט – חוו מתקפה פנימית ב- 12 החודשים האחרונים. המאמץ הנדרש כדי לזהות סיכונים והפרות אלה אינו פשוט והוא מחייב שיתוף פעולה יעיל בין מחלקת האבטחה, משאבי אנוש (HR) והמחלקה המשפטית – כמו גם גישה מאוזנת בנושא ניהול פרטיות וניהול סיכונים. היום, הכרזנו על ניהול הסיכונים הפנימיים ב- Microsoft 365 כדי לעזור לארגונים לזהות ולתקן בקלות איומים פנימיים, סיכונים והפרות של מדיניות קוד ההתנהגות ב- Office,‏ Windows,‏ Azure ואפליקציות צד שלישי כגון מערכות HR. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים ממנפת את Microsoft Graph ושירותים אחרים כדי לתאם בצורה חכמה בין אותות מרובים לזיהוי דפוסים מוסתרים וסיכונים פוטנציאליים וכדי לספק תובנה בזמן אמת לגבי פעילות הקובץ, סנטימנט התקשורת והתנהגויות חריגות של משתמשים. תכונת ניהול הסיכונים הפנימיים כוללת מגוון מדריכים ניתנים להגדרה המותאמים באופן ספציפי לסיכונים – כגון גניבת IP דיגיטלי והפרת סודיות – כדי לעזור לך לזהות ביעילות איומים ולנקוט פעולה. עיצבנו גם תכונות לפרטיות, כך שניתן להציג באופן אנונימי שמות תצוגה של משתמשים מסוכנים כברירת מחדל בשלבים המוקדמים של החקירה.

ניקוד תאימות

חשוב יותר מתמיד להחזיק בידע ובכלים הנחוצים כדי לעבוד בין צוותי תאימות וניהול סיכונים וכן להעריך סיכונים ולפקח עליהם בצורה יעילה. כדי לעזור לך ליישם בקרים יעילים יותר להגנה על נתונים, אנו מכריזים על גירסת קדם-הפצה של 'ניקוד תאימות של Microsoft', המאפשרת לך לפשט הערכות סיכון ולהפוך אותן לאוטומטיות. בעזרת 'ניקוד תאימות של Microsoft', תוכל כעת להעריך בקרי הגנה על נתונים ולפקח עליהם בצורה רציפה, לקבל הדרכה ברורה המתארת כיצד לשפר את הניקוד ולמנף את מיפוי הבקרים המוכלל כדי להרחיב את המאמצים שלך להשגת תאימות בנוגע לתקנות ולתקנים.

גם אם אינך מומחה בתקנות מורכבות כמו התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) או תקן ISO 27001, אתה עדיין יכול ללמוד במהירות אילו פעולות דרושות להשגת תאימות ולתרום להתקדמות. הצגנו גם הערכות חדשות לגבי חוק פרטיות הצרכן בקליפורניה (CCPA) ולגבי תקנות אחרות בסגנון GDPR. ניקוד התאימות זמין כעת בגירסת קדם-הפצה עבור כל התוכניות הארגוניות של Microsoft 365 במרכז התאימות של Microsoft 365.

ניהול

הודות לחידושים העדכניים בתחום הניהול, Microsoft 365 מפעילה את AI ואת הענן כדי לעזור לך להגדיר ולנהל את כל המכשירים שלך, לאבטח אותם ולפקח עליהם.

מנהל נקודות הקצה של Microsoft

'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' הוא פתרון משולב לניהול מרוכז ומאובטח של כל נקודות הקצה בנכס הטכנולוגי שלך. 'מנהל נקודות הקצה', המשלב יחדיו את הפונקציונליות והנתונים של Microsoft Intune ו- System Center Configuration Manager – בנוסף לניתוח ולפעולות חכמות חדשות – מספק ניהול חלק מקצה לקצה עבור מכשירים, אפליקציות ופריטי מדיניות של Windows,‏ Android ו- Apple ללא המורכבות של פעולת העברה או הפרעה לפרודוקטיביות. חפש את התכונות והחוויות של 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' במוצר במהלך החודשים הקרובים. וכדי להבטיח שכל הלקוחות שלנו יוכלו ליהנות מהיתרונות שמציע 'מנהל נקודות הקצה של Microsoft', אנו הופכים את Intune לזמין ללקוחות ה- SCCM הקיימים שלנו לניהול מחשב Windows. החל ב- 1 בדצמבר 2019, תוכל לנהל באופן משותף מכשירים אלה ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft' ולהתחיל להשתמש בתכונות מבוססות ענן, כמו Autopilot ו'ניתוח מחשבים שולחניים'.

ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft

'ניקוד פרודוקטיביות של Microsoft' מתמקד בשני תחומים של חוויית המשתמש והחוויה הטכנולוגית. שני התחומים הללו מספקים ניראות לגבי צורת העבודה של הארגון שלך, תובנות לזיהוי המקומות שבהם ניתן להפעיל חוויות משופרות ופעולות שניתן לבצע כדי לעדכן מיומנויות ומערכות – כדי שכולם יבצעו את העבודה על הצד הטוב ביותר.

חוויית המשתמש מראה לך כיצד Microsoft 365 עוזר ליצור פרודוקטיביות וכוח עבודה מעורב. על-ידי מדידת האופן שבו אנשים משתפים פעולה בתוכן, עובדים מכל מקום, מפתחים תרבות של פגישות ומתקשרים זה עם זה, תוכל לראות את הדרכים השונות שבהן העבודה מתבצעת. בינתיים, חוויית הטכנולוגיה מספקת תובנות על-ידי הערכת פריטי מדיניות, הגדרות מכשיר וביצועי חומרה ואפליקציות בסביבה הארגונית וממליצה על פעולות מסוימות ב'מנהל נקודות הקצה של Microsoft'.

חדרי ישיבות מנוהלים

פגישות פרודוקטיביות חיוניות להצלחה בסביבת העבודה המודרנית. במקביל לעלייתו של שיתוף הפעולה המרוחק, המנהיגים העסקיים מוצאים יותר ויותר קשר בין יעילות הפגישות לבין הטכנולוגיה והסביבה הנכונה בחדרי הישיבות. היום, אנו מכריזים על תצוגה מקדימה פרטית של 'חדרי ישיבות מנוהלים' של Microsoft, הצעה חדשה לניהול חדריי ישיבות. שירות מבוסס ענן זה לניהול IT ולפיקוח על האבטחה מבטיח שחדרי הישיבות של Teams מאובטחים, עדכניים ומנוטרים באופן יזום כדי להשיג חוויה נהדרת בחדר. נכון להיום, עבדנו עם יותר מ- 100 לקוחות כדי לנהל יותר מ- 1,500 חדרי ישיבות. כעת, תצוגה מקדימה פרטית מאפשרת חוויה זו ליותר ויותר משתמשים כמוך! אם אתה מעוניין להשתתף, צור קשר.

קורא כללי

אמרת לנו שאתה רוצה לשפר את מצב האבטחה שלך על-ידי הגבלת הרשאות הניהול רק למשתמשים שזקוקים להן לצורך מילוי התפקיד. למעשה, זוהי אחת מבקשות הלקוח המובילות שלנו. אנו מכריזים על תפקידי ניהול חדשים ב- Azure AD ובמרכז הניהול של Microsoft 365 כדי לעזור לך להפחית את מספר מנהלי המערכת הכלליים בארגון שלך. לדוגמה, התפקיד 'קורא כללי' מאפשר למנהל מערכת לצפות במידע ב- Microsoft 365, אך אינו מאפשר למנהל לשנות הגדרות או נתונים. כעת תוכל להקצות את תפקיד הקורא הכללי למנהלי מערכת בארגון כדי לתמוך בדיווח, בתכנון, בביקורות ובחקירות, ללא צורך להעניק רמה גבוהה יותר של הרשאות מן הנדרש. ניתן גם לשלב את תפקיד הקורא הכללי עם תפקידים ניהוליים אחרים (לדוגמה, מנהל Exchange) כדי לבקר ולהגביל בצורה מפורטת יותר את הקצאת הרשאות הניהול בארגון שלך.

מרכז ההטמעה

אמרת לנו גם שאתה מעוניין בהדרכה של Microsoft לגבי שיפור האבטחה והגברת היעילות הניהולית. מרכז ההטמעה, באזור ההגדרות של מרכז הניהול של Microsoft 365, כולל חוויות חדשות שיעזרו לך להכיר ולגלות תכונות ב- Microsoft 365 ולהשתמש בהן, כולל Azure AD ופורטלי ניהול אחרים כגון 'מרכז האבטחה והתאימות'. אנו מספקים המלצות חכמות – על בסיס פעילויות התצורה והניהול הנוכחיות שלך – כדי לעזור לך לשפר את מצב האבטחה, לעמוד בדרישות התאימות של תקנות נתונים, לעדכן אפליקציות ולהפחית עלויות.

המלצות חדשות במרכז הניהול של Microsoft 365 ‏(admin.microsoft.com).

השימוש בתפקיד הקורא הכללי כדי לגשת למרכז ההטמעה הוא דרך בטוחה ורבת-עוצמה לבצע פעילויות תכנון וביקורת עבור Microsoft 365, מכיוון שהקורא הכללי יכול להציג ולהעריך את ההמלצות, ללמוד על שלבי היישום והשפעתו על המשתמש ולראות הקצאות ניהול נוכחיות מבלי לבצע שינויי תצורה או שינויים בדייר.

קבוצות Office 365

'קבוצות Office 365' הוא שירות החברות שמעודד שיתוף פעולה ומקדם עבודת צוות ב- Microsoft 365. זוהי ליבה התומכת ביותר מ- 20 אפליקציות, כגון Teams,‏ SharePoint,‏ Outlook,‏ Yammer,‏ Microsoft Stream ועוד. אנו שמחים להכריז על מספר שיפורים בחוויית הניהול של 'קבוצות' הודות ליכולות חדשות של ניהול מחזור חיים ותאימות, כולל היכולת ליצור במהירות צוותים עבור קבוצה, לעיין בקבוצות שנמחקו ולשחזר אותם, לערוך את כינוי הדואר האלקטרוני של הקבוצה ולהשתמש בתוויות רגישות. ניתן גם לאפשר יצירה וניהול של קבוצה בשירות עצמי ולעודד משתמשים ליצור צוותים וערוצים של Yammer הנשלטים על-ידי אמצעי הגנה ופריטי מדיניות שהוגדרו על-ידי ה- IT.

שלח לנו את המשוב שלך

כל חידוש שאנו מבצעים ב- Microsoft 365, ענן הפרודוקטיביות של העולם, נועד לעזור לך ולארגון שלך להגיע לצורות חדשות של פרודוקטיביות כדי להשיג יותר. אנו שמחים לשתף אתך את התכונות החדשות הללו, ומצפים בקוצר רוח למשוב ולתובנות שלך.

The post החל מהחוויות של Microsoft Teams ועד ל- Project Cortex החדש – להלן התכונות של Microsoft 365 אשר יופיעו בקרוב appeared first on Microsoft 365 Blog.

הכר את הכספת האישית

כספת אישית היא אזור מוגן ב- OneDrive שניתן לגשת אליו אך ורק באמצעות שיטת אימות חזקה או שלב שני של אימות זהות, כגון טביעת אצבע, פנים, קוד PIN, או קוד שנשלח אליך דרך דואר אלקטרוני או בהודעת SMS.‏¹ הכספת האישית מספקת לך שכבה נוספת של הגנה לקבצים, לתמונות ולסרטונים החשובים ביותר שלך – לדוגמה, עותקים של מסמכים כמו הדרכון שלך, רשיון הנהיגה שלך, או פרטי ביטוח – למקרה שמישהו ישיג גישה לחשבון או למכשיר שלך.

כמו כן, אבטחה נוספת זו לא תעכב אותך. תוכל לגשת במהירות למסמכים, לתמונות ולקבצים החשובים שלך בבטחה היכן שאתה נמצא, במחשב האישי, ב- OneDrive.com, או במכשיר הנייד שלך.²

מעבר לשכבה שנייה של אימות זהות, הכספת האישית כוללת גם את אמצעי האבטחה הבאים:

• סריקה וצילום – באמצעות אפליקציית OneDrive, תוכל לסרוק מסמכים או לצלם תמונות ישירות אל הכספת האישית שלך ולהרחיק אותם מאזורים מאובטחים פחות במכשיר שלך, כמו סרט הצילום שלך.
• נעילה אוטומטית – אין צורך לדאוג אם השארת את 'כספת אישית' או את הקבצים שלך פתוחים – שניהם ייסגרו ויינעלו באופן אוטומטי לאחר פרק זמן מסוים של חוסר פעילות.³
• הצפנת BitLocker – במחשבי Windows 10‏, OneDrive מסנכרן באופן אוטומטי את קבצי הכספת האישית שלך אל BitLocker – אזור מוצפן של הכונן הקשיח המקומי שלך.⁴
• שיתוף מוגבל – כדי למנוע שיתוף לא מכוון, לא ניתן לשתף קבצים בכספת האישית ופריטים ששותפו שהועברו אל הכספת האישית.

כשהם משולבים יחדיו, אמצעי אבטחה אלה עוזרים להבטיח שקבצים בכספת האישית אינם מאוחסנים ללא הגנה במחשב האישי שלך ושהקבצים שלך זוכים להגנה נוספת, גם במקרה של אובדן או גניבה של המחשב או המכשיר הנייד שלך הכולל Windows 10, או במקרה שמישהו מקבל גישה אליו או לחשבון שלך.

'כספת אישית' היא ההתפתחות העדכנית ביותר בחבילת תכונות האבטחה שמציע OneDrive, אשר כוללת גם הצפנת קבצים במנוחה ובמעבר, ניטור כניסה חשודה, זיהוי תכונות כופר ושחזור קבצים, התראה בפני מחיקת קבצים בנפח גדול ושחזור קבצים, סריקת וירוסים במהלך הורדות מפני איומים ידועים, קישורים לשיתוף מוגנים באמצעות סיסמה והיסטוריית גירסאות לכל סוגי הקבצים.

'כספת אישית' זמינה כעת בכל רחבי העולם

כדי להתחיל להשתמש ב'כספת אישית', חפש את הסמל 'כספת אישית' ב- OneDrive שברשותך ופשוט לחץ או הקש עליו. אם אתה משתמש בתוכנית העצמאית או החינמית של OneDrive בנפח ‎100 GB, אתה יכול לאחסן עד שלושה קבצים בכספת האישית. מנויי Office 365 Personal ו- Office 365 Home יכולים לאחסן מספר בלתי מוגבל של קבצים ב'כספת אישית', עד למגבלת האחסון שהם הגדירו.

קבל מידע נוסף בפודקאסט זה בנושא 'כספת אישית' ב-

קל יותר לגבות את התיקיות שלך

אפשרנו לך לגבות בצורה קלה את התיקיות החשובות שלך ב- OneDrive – כך שהקבצים שלך מוגנים וזמינים גם אם משהו קורה למחשב האישי. באמצעות התכונה גיבוי תיקיות במחשב תוכל לבחור לגבות ב- OneDrive קבצים הנמצאים בתיקיות 'שולחן עבודה',‏'מסמכים', או 'תמונות' שלך באופן אוטומטי. כעת לא תצטרך לדאוג לגבי ההגנה על העבודה שלך – OneDrive יעשה זאת בעבורך.

תוכל גם לגשת לקבצים שגובו כאשר אינך נמצא ליד המחשב – פשוט השתמש באפליקציה למכשירים ניידים של OneDrive או עבור אל הכתובת OneDrive.com. כמו כן, שמירה של הקבצים שלך ב- OneDrive מאפשרת לך להציג ולשחזר גירסאות קודמות של הקבצים שלך עד 30 יום לאחור.

התכונה 'גיבוי תיקיות במחשב' משולבת כעת בצורה עמוקה יותר עם הגירסה העדכנית ביותר של Windows 10, כך שתוכל להפוך אותה לזמינה בקלות במהלך ההגדרה או העדכונים של Windows. התכונה כלולה בכל התוכניות לצרכן של OneDrive והיא זמינה במחשבים עם Windows 7,‏ 8 ו- 10 עם אפליקציית הסינכרון של OneDrive. קבל מידע נוסף על התכונה גיבוי תיקיות במחשב.

מעריצי OneDrive, הגיע הזמן לשמוח – אתם עומדים לקבל אחסון נוסף!

בחודש יוני הכרזנו שנספק את אחת מהתכונות המבוקשות ביותר של OneDrive אי-פעם – אפשרויות אחסון נוספות. כעת תוכל להוסיף אחסון למנוי הקיים שלך ב- Office 365 בהפרשים של ‎200 GB, החל בתעריף של $1.99 לחודש.⁵ קבל מידע נוסף על אחסון נוסף ב- OneDrive.

'מצב כהה' זמין כעת ב- OneDrive iOS

אנחנו נרגשים גם לבשר שהאפליקציה למכשירים ניידים של OneDrive ב- iOS 13 תומכת כעת במצב כהה. תצוגה חדשה דרמטית זו גם מקלה על העיניים וגם מאפשרת לך לנצל באופן מלא מסך OLED כדי להאריך את חיי הסוללה. כדי לנסות אותה, פשוט הגדר את המכשיר עם iOS 13 ל'מראה כהה' בהגדרות > תצוגה ובהירות ולאחר מכן פתח את אפליקציית OneDrive.

ספר לנו מה דעתך

כדי לספר לנו מה דעתך או לשתף מחשבות ורעיונות, בקר ב- UserVoice עבור OneDrive. כדי לקבל מידע נוסף אודות כל תכונות ההגנה המתקדמות הכלולות במנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal, ראה את דף התמיכה שלנו.

הערות:
¹ אימות באמצעות פנים וטביעות אצבע דורש חומרה מתמחה כולל מכשיר התומך ב- Windows Hello, קורא טביעות אצבע, חיישן IR מואר, או חיישנים ביומטריים אחרים ומכשירים תומכים.
² OneDrive עבור Android מחייב התקנה של Android 6.0 ואילך, OneDrive עבור iOS מחייב התקנה של iOS 11.3 ואילך.
³ מרווח נעילה אוטומטי משתנה לפי מכשיר והמשתמש יכול להגדיר אותו.
⁴ מחייב Windows 10 בגירסה 1903 ואילך.
⁵אחסון נוסף זמין רק למנויים של Office 365 Home ו- Office 365 Personal. עבור מנויים של Office 365 Home, רק בעל המנוי הראשי יכול לרכוש אחסון נוסף, ורק עבור החשבון של אותו משתמש.

The post הכספת האישית של OneDrive ואחסון ניתן להרחבה זמינים כעת ברחבי העולם appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה סיכום קצר:

• שולחן העבודה הווירטואלי של Windows נמצא עכשיו בשלב התצוגה המקדימה הציבורית, והוא מספק את החוויה הווירטואלית הטובה ביותר של Microsoft 365 בין כל המכשירים.
• Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) תומך עכשיו ב- Mac, ומרחיב את אבטחת נקודות הקצה המתקדמת של Microsoft 365 לפלטפורמות נוספות.
• היכולת החדשה Microsoft Threat and Vulnerability Management ‏(TVM) ב- Microsoft Defender ATP תעזור לזהות, להעריך ולתעדף איומים בנקודות קצה שונות.
• Office 365 ProPlus יכלול מעכשיו את האפליקציה Microsoft Teams, המאפשרת דרך חדשה לעבודה.
• אנחנו מפחיתים את משך הזמן הדרוש להחלת עדכוני התכונות של Windows 10, כך שיהיה קל יותר לפרוס את Windows 10 ולעדכן אותו.
• אנחנו משפרים את מנהל התצורה ואת Microsoft Intune באמצעות תובנות ואפשרויות פריסה חדשות כדי להקל על ניהול מכשירים בפלטפורמות שונות.
• מרכז הניהול של Microsoft 365 זמין עכשיו לכלל המשתמשים.

וירטואליזציה של Windows 10 ו- Office 365 ב- Azure באמצעות שולחן העבודה הווירטואלי של Windows – עכשיו בתצוגה מקדימה ציבורית

היום, אנחנו שמחים להכריז על התצוגה המקדימה הציבורית של שולחן העבודה הווירטואלי של Windows. שולחן העבודה הווירטואלי של Windows הוא השירות היחיד המספק ניהול פשוט, ריבוי הפעלות של Windows 10, מיטובים של Office 365 ProPlus ותמיכה בסביבות של שירותי שולחן עבודה מרוחק (RDS) בענן ציבורי משותף. באמצעות שולחן העבודה הווירטואלי של Windows, ניתן לפרוס את שולחנות העבודה והאפליקציות של Windows ולשנות את קנה המידה שלהם ב- Azure תוך דקות ספורות, עם אבטחה ותאימות מוכללות.

לקבלת מידע נוסף על שולחן העבודה הווירטואלי של Windows או תחילת העבודה עם התצוגה המקדימה הציבורית, קרא את ההכרזה המלאה וצפה בסרטון החדש של Mechanics.

התייחסות לסיכונים והגנה על יותר מכשירים ונקודות קצה של Microsoft 365 באמצעות Microsoft Defender ATP – עכשיו בתצוגה מקדימה ציבורית

החל מהיום, אנחנו מרחיבים את התמיכה בפלטפורמת זיהוי האיומים של Microsoft Defender ל- Mac. ומשום שאנחנו מרחיבים את התמיכה מעבר למערכת האקולוגית של Windows, אנחנו משנים את שם הפלטפורמה מ- Windows Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP) ל- Microsoft Defender Advanced Threat Protection ‏(ATP). החל מהיום, לקוחות Microsoft Defender ATP יכולים להירשם לקבלת התצוגה המקדימה הציבורית. לקבלת מידע נוסף, בקר בבלוג Tech Community.

אנחנו גם מכריזים על Threat and Vulnerability Management ‏(TVM), יכולת חדשה בתוך Microsoft Defender ATP, המיועדת להעצים צוותי אבטחה לגלות, לתעדף ולתקן פגיעויות ותצורות שגויות ידועות שמנוצלות על-ידי גורמים העומדים מאחורי איומים. באמצעות TVM, הלקוחות יכולים להעריך את רמת הסיכון של האיומים והפגיעויות ולתעדף את התיקון שלהם בהתבסס על אותות מ- Microsoft Defender ATP. ‏TVM יהיה זמין בתור תצוגה מקדימה ציבורית עבור לקוחות Microsoft Defender ATP במהלך החודש הבא. קבל מידע נוסף על כך בבלוג Tech Community.

ההכרזות של היום בנושא אבטחה מהוות אבני דרך חשובות במסע של אבטחת נקודות הקצה של Microsoft 365. לקבלת פרטים נוספים, עיין בפרסום של רוב לפרט בבלוג האבטחה של Microsoft.

דרך חדשה לעבוד עם Office 365 ProPlus ו- Teams – החל ממרץ

החל ממרץ, התקנות חדשות של Office 365 ProPlus יכללו את האפליקציה Teams כברירת מחדל. בתור "מרכז לעבודת צוות", Teams משלב בין צ'אט, קול, וידאו, קבצים, פגישות ושיחות ליצירת חוויה יחידה ומשולבת.

בנוסף, התקנת ברירת המחדל עבור ProPlus תהיה עכשיו ב- 64 סיביות, מה שיאפשר מהימנות רבה יותר ושימוש יעיל יותר בחומרה של מחשבים חדשים יותר. אם יש לך התקנות מוקדמות יותר של 32 סיביות, שדרוג מקומי מגירסת 32 סיביות לגירסת 64 סיביות של Office 365 ProPlus, שייצא לשוק בקרוב, יאפשר לך לשדרג את האפליקציות של Office מבלי להסיר ולהתקין אותן מחדש.

הפחתת הזמן הדרוש לעדכוני התכונות של Windows 10 – החל מגירסה 1709

ביצענו שינויים חשובים בתהליך העדכון של Windows. החל מ- Windows 10 גירסה 1709, המכשירים מתעדכנים עד 63 אחוזים מהר יותר. בנוסף, מאז ההפצה של Windows 10 גירסה 1703, אנחנו רואים הפחתה של 20 אחוזים בבעיות היציבות של מערכת ההפעלה ומנהלי ההתקנים.

ניהול פשוט ומודרני יותר באמצעות מנהל התצורה ו- Intune

הענף הנוכחי של מנהל התצורה מציע את CMPivot עבור שאילתות בזמן אמת ועדכונים של תובנות ניהול שעוזרות במוכנות של הניהול המשותף. בנוסף, עכשיו ניתן לנצל אפשרויות פריסה חדשות, כולל פריסות בשלבים והגדרה של מיפוי תיקיות ידועות ל- OneDrive.

יסודות האבטחה של ניהול מכשירים ניידים (MDM) נמצאים עכשיו בשלב התצוגה המקדימה ב- Intune. יסודות אלה הם קבוצה של הגדרות תצורה מומלצות על-ידי Microsoft אשר משפרות את מצב האבטחה והיעילות התפעולית ומפחיתות עלויות. אנחנו גם מכריזים על כמה יכולות חדשות של Intune לניהול מאוחד של נקודות קצה בפלטפורמות ובמכשירים שונים.

עיין בנושא מה חדש ב- Microsoft Intune ובמנהל התצורה לקבלת מידע מפורט יותר על ההשקעות הנרחבות שלנו בניהול מאוחד של נקודות קצה.

ניהול Microsoft 365 באמצעות מרכז ניהול חדש – הפריסה מתרחשת עכשיו

אנחנו גם מכריזים על כך שמרכז הניהול החדש של Microsoft 365, שבעבר היה בתצוגה מקדימה, יהפוך לחוויית ברירת המחדל עבור כל מנהלי המערכת של Microsoft 365 ו- Office 365. Admin.microsoft.com הוא נקודת הכניסה היחידה לניהול כל השירותים של Microsoft 365, והוא כולל תכונות חדשות כגון חוויות הגדרה מונחית, ניהול קבוצות משופר, אימות רב-גורמי (MFA) עבור מנהלי מערכת ועוד.

לקבלת מידע נוסף על מהדורה חדשה זו, עיין בפרסום המפורט בבלוג Microsoft 365 Tech Community.

מידע נוסף ב- Microsoft Ignite: הסיור באמסטרדם

אנחנו משתפים מידע נוסף על כל אחת מההכרזות האלה השבוע ב- Microsoft Ignite: הסיור באמסטרדם. אני אהיה שם כדי ואנהל מפגש יחד עם ג'רמי צ'פמן בנושא "IT פשוט יותר עם Windows 10 ו- Office 365 ProPlus". תוכל לקבל מידע נוסף מכמה וכמה מהעמיתים שלי במפגשים בנושא עבודת צוות, שולחן העבודה המודרני ואבטחה. אני מקווה לראות אותך שם!

הערת עורך מ- 21/3/2019:
הפרסום בבלוג עודכן כדי לתקן מידע בקשר לענף הנוכחי של מנהל התצורה.

The post עזרה ל- IT להפחית עלויות, להגביר את האבטחה ולשפר את הפרודוקטיביות של העובדים appeared first on Microsoft 365 Blog.

‏Office 365 מספק חוויות שמותאמות ל- Mac ול- macOS, כגון 'מצב כהה', Continuity Camera, 'קבצים לפי דרישה' ב- OneDrive ותמיכה ב- Touch Bar ב- MacBook Pro. והוא מחובר לענן, כך שתוכל לגשת לתוכן שלך מכל מכשיר, לבצע עריכה משותפת עם כל אחד ברחבי העולם בזמן אמת, ולהשתמש בעוצמה של בינה מלאכותית (AI) כדי ליצור תוכן מרשים יותר בפחות מאמץ. התוצאה היא חוויית Office המוכר והידוע, שתוכננה עבור Mac.

"אנחנו מקדמים בברכה את Microsoft Office 365 לחנות החדשה של Mac App Store ב- macOS Mojave‏. Apple ו- Microsoft עבדו יחד כדי לספק פרודוקטיביות נהדרת של Office למשתמשי Mac עוד מתחילת הדרך. ועכשיו, עם Office 365 ב- Mac App Store, קל יותר מאי פעם לקבל את הגירסה העדכנית והטובה ביותר של Office 365 עבור Mac,‏ iPad ו- iPhone."
–פיל שילר, סמנכ"ל בכיר לשיווק עולמי ב- Apple

תוכל לעיין בהכרזה של Apple בחדשות של היום ב- Newsroom.

הורד את Office 365 מ- Mac App Store‏*.

* ייתכן שיחלפו 24 שעות עד שחבילת היישומים תופיע בכל האזורים ב- Mac App Store.

The post Office 365 עבור Mac זמין ב- Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

העיצוב הופך להיבט המרכזי של Office, ודגש זה בא לידי ביטוי בעדכונים שבוצעו בחוויית המשתמש של Office 365 שעליהם הכרזנו בקיץ ובסמלים החדשים שהצגנו בשבוע שעבר. Outlook למכשירים ניידים תהיה אחת מהאפליקציות הראשונות שיקבלו את הסמל החדש. בדומה לשאר האפליקציות בחבילת Office 365, הדגש על עיצוב איכותי מקדם את Outlook קדימה. זוהי הסיבה העיקרית לכך שהגענו ללמעלה מ- 100 מיליון מכשירי iOS ו- Android ושהדירוגים שלנו בחנויות האפליקציות נשארים באופן עקבי מעל 4.5.

חוויות נהדרות במכשירים ניידים אינן מהוות פשוט עיצובים מוקטנים של החוויות במחשבים שולחניים; הן ממציאות מחדש את התהליך על-ידי הבנת ההזדמנויות והמגבלות הייחודיות של המכשירים הניידים. בניגוד למחשב שולחני, הטלפונים שלנו נמצאים איתנו כל הזמן, בכיס או בתיק. הקירבה והמיידיות הללו יוצרות צורך בחוויות אישיות, יעילות ואפילו משעשעות יותר שמצריכות גישה ששמה דגש על הניידות.

פרודוקטיביות ניידת מתרחשת יותר ויותר באמצעות סידרה של מיקרו-משימות שמתבצעות במונחים של שניות, ולא של דקות. כתוצאה מכך, אנו חייבים לעצב חוויות שכוללות פחות הקלדה והקשות, שבמסגרתן תשומת הלב שלך מתמקדת בדברים החשובים ביותר, וההקשר העיקרי זמין תמיד באופן מיידי.

על-ידי יצירת חוויות רבות רושם שמספקות מענה למיקרו-רגעים הללו, Outlook למכשירים ניידים מציע חוויות מהנות, פשוטות וחזקות שמוודאות שתוכל להיכנס לאפליקציה ולצאת ממנה במהירות ובקלות. אנו משיגים זאת על-ידי התמקדות בעקרונות העיצוב המרכזיים שלנו, ששמים דגש על הניידות:

• עיצוב איכותי ותשומת לב לפרטים.
• יצירת חוויות מהירות וממוקדות.
• הצגת ההקשר העיקרי באופן מיידי.

כעת נבחן את העקרונות הללו הלכה למעשה.

עיצוב איכותי ומהנה

חוויות נהדרות באות לידי ביטוי בתחושה, ולא רק במראה. כאשר אנו יוצרים אותן, אנו שמים לב לפרטים שמשפרים את תחושת המהירות של Outlook למכשירים ניידים.

בעיצוב החדש של Outlook עבור iOS, אנו מציגים משוב חושי חדש כדי ליצור חוויה רבת רושם כאשר המכשיר נמצא בכף ידך. בעת החלקה ימינה או שמאלה בהודעת דואר אלקטרוני, מוצגים שינויים עדינים בצבע, בצורה ובאיקונוגרפיה. הפינות של ההודעה הופכות מקשיחות לרכות ועגולות, כדי ליצור את התחושה שהפריט נשלף מרשימת ההודעות ונשלח ליעד הרצוי – עם משוב מישוש.

ההנאה נוצרת הודות לרגעים שמתרחשים תוך אלפיות שניה, כגון סמל לוח השנה המונפש החדש שזז קדימה ואחורה בעת גלילה בסדר היום, או התובנה המיידית שמופיעה בתיבת הדואר הנכנס עם איתות שקיימת התנגשות אפשרית בפגישות. עיצוב איכותי זה הופך את השימוש ב- Outlook למכשירים ניידים לחוויה מהנה וחזקה במהלך היום שלך.

מהיר וממוקד

הדבר הראשון שרוב המשתמשים ישימו לב אליו עם פריסת השינויים ב- Outlook עבור iOS במהלך השבועות הקרובים הוא הצבע המודגש שיוצר חוויה מלאת חיים. אנו מודעים לכך שאנשים משתמשים באפליקציות רבות במכשירים שלהם ועוברים במהירות בין האפליקציות כדי לבצע משימות.

כותרת אפליקציה חזקה עם צבע וטיפוגרפיה מודגשים עוזרת לך להגיע בקלות ל- Outlook כאשר אתה עובר במהירות בין אפליקציות מונוכרומטיות, כך שתוכל לבצע את המשימה הנוכחית מהר יותר ולחזור לדברים החשובים. חוויה זו עקבית בדואר האלקטרוני, בחיפוש ובלוח השנה במכשירים ניידים; ועבור אלו שמשתמשים ב- Outlook במסך גדול, הכותרת הכחולה מחברת אותך לתיבת הדואר הנכנס וללוח השנה המוכרים – ללא קשר לגירסה של Outlook שבה אתה משתמש.

כאפליקציה מקורית, אנו מקפידים להשתמש בגופן ובטיפוגרפיה המקוריים, כך ש- Outlook מספק תמיד חוויה מוכרת, בכל המכשירים. עם זאת, הטיפוגרפיה המודגשת והגדולה יותר ב- iOS אינה פוגמת בחוויה: בעת גלילה במכשיר iPhone ו- iPad, גודל הכותרת מוקטן באופן משמעותי כדי לספק שטח גדול יותר עבור רשימת ההודעות ולאפשר לך להציג ולמצוא את מה שאתה מחפש.

רלוונטי בהקשר המתאים

במסגרת השינויים החדשים בחוויה עבור iOS, שיפרנו את השימושיות של חוויות עיקריות נוספות. הלחצן הדו-מצבי 'תיבת דואר נכנס ממוקדת' ויכולת הסינון של רשימת ההודעות מכוונים אותך כעת לתוכן ולחשבונות שלך בצורה ברורה ויעילה.

אם יש לך חשבון אחד בלבד, האפליקציה מותאמת אישית עם האוואטאר שלך. אם הוספת לאפליקציה כמה חשבונות ולוחות שנה, הרמזים החזותיים החדשים של סמלי החשבון עוזרים לך לעבור ביניהם בקלות. אוואטארים ברורים ומודגשים מתווספים גם לאנשי הקשר שלך, כך שתוכל לזהות במהירות שולחים בהודעות, אנשי קשר מובילים בחיפוש ומשתתפים בהזמנות לפגישות.

בנוסף, הידעת שבאפשרותך לתזמן אירוע על בסיס הזמינות של הצוות, מבלי להקליד אפילו אות אחת? כאשר עיצבנו את חוויית התזמון ב- Outlook למכשירים ניידים, ריכזנו את כל האנשים, התאריכים ורכיבי המיקום הנדרשים בהקשר המתאים, כדי לאפשר לך פשוט להחליק על האפשרויות בלוח השנה כדי למצוא במהירות את המועד והמיקום המתאימים, ללא צורך בהקלדה. באמצעות איטראציות ב- iOS ו- Android,‏ Outlook למכשירים ניידים מספק חוויה חזקה שעוזרת לך להשיג את מטרותיך וחוסכת לך זמן – כך שתוכל לחזור לדברים החשובים.

שלח לנו את המשוב שלך

אנו מעריכים מאוד את התמיכה והמשוב שאנו מקבלים מלקוחותינו מדי יום כדי לעזור לנו לשפר את האפליקציה. אנו שמחים להציע לך את החוויות החדשות ב- Outlook עבור iOS, ואנו מקווים שתיהנה מהן עם תחילת הפריסה שלהן היום. הורד את Outlook למכשירים ניידים כדי שתוכל ליהנות מהעדכונים שיעזרו לך לבצע משימות מהר יותר ויחסכו לך זמן. נשמח מאוד לקבל את המשוב שלך, מכיוון שאנו שואפים ליצור את המוצרים הטובים ביותר שיעזרו לך להשיג את מטרותיך. אל תהסס לספר לנו מה דעתך!

The post עוצמה ופשטות: העיצוב החדש של Outlook למכשירים ניידים עוזר לך לבצע משימות מהר יותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

לכבוד היום הבינלאומי לשוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות של האו"ם, אנו מכריזים על תכונה חדשה – המופעלת באמצעות בינה מלאכותית (AI) – אשר מספקת כתוביות ותרגום עבור מצגות בזמן אמת. התכונה 'כתוביות חיות ותרגום' ב- PowerPoint תומכת בקהילת החירשים ולקויי השמיעה בכך שהיא מספקת להם את היכולת לקרוא את מה שנאמר בזמן אמת. בנוסף, ניתן להציג כתוביות ותרגום באותה שפה או בשפה אחרת, כדי לאפשר לאנשים שאינם בקיאים בשפת המצגת לקבל תרגום. במועד ההשקה, התכונה 'כתוביות חיות ותרגום' תתמוך ב- 12 שפות מדוברות ותציג כתוביות או תרגום על המסך באחת מתוך למעלה מ- 60 שפות.

התכונה 'כתוביות חיות ותרגום' ב- PowerPoint מספקת:

• עוצמה של AI, כדי שמגישי המצגות יוכלו להעביר מידע פשוט ומורכב במגוון נושאים ותחומים.
• זיהוי דיבור שמותאם באופן אוטומטי על בסיס התוכן המוצג, לקבלת זיהוי מדויק יותר של שמות ומונחים מיוחדים.
• יכולת להתאים אישית בקלות את הגודל, המיקום והמראה של הכתוביות. ההתאמות האישיות עשויות להשתנות לפי פלטפורמה.
• שקט נפשי עם אבטחה ותאימות הודות לידיעה שהתכונה עומדת ברבים מהתקנים בענף עבור הסמכות תאימות.

התכונה מצטרפת לתכונות נגישות אחרות ב- Office 365, כגון הצעות אוטומטיות לטקסט חלופי ב- Word וב- PowerPoint, זמינות מורחבת של כתוביות סמויות אוטומטיות ותעתיקים שניתנים לחיפוש עבור סרטונים ב- Microsoft Stream, שיפורים בבודק הנגישות של Office 365 ועוד.

אחד מלקוחותינו ציין:

"אנו מחפשים כל העת דרכים חדשות כדי לוודא שממשלת קנדה מציבה את הרף הגבוה ביותר כמקום עבודה נגיש ומכליל. אנו מקדמים בברכה פיתוחים חיוביים בטכנולוגיה, כגון תכונה זו, שמאפשרת לכולם, ובייחוד לאנשים בעלי מוגבלויות, להעביר רעיונות בצורה טובה יותר. תכונות כאלו עוזרות לנפץ מחסומים ומעודדות הכללה רבה יותר לטובת אזרחים בודדים ולטובת והחברה כולה."
– יזמין לארוש, סגנית השר האחראית על נגישות בשירות הציבורי

נתחיל לפרוס את התכונה 'כתוביות חיות ותרגום' ב- PowerPoint בסוף ינואר 2019, והיא תהיה זמינה למנויי Office 365 ברחבי העולם עבור PowerPoint ב- Windows 10,‏ PowerPoint עבור Mac ו- PowerPoint Online.

The post הגש מצגות בצורה מכלילה יותר בעזרת 'כתוביות חיות ותרגום' ב- PowerPoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Word משמש כבר שנים רבות כתקן ליצירת מסמכים באיכות מקצועית. טכנולוגיות כגון 'עורך' – מסייע הכתיבה החזק של Word, שמופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI) – הופכות אותו לכלי הכרחי למטרות כתיבה. אך בנקודה מסוימת בתהליך הכתיבה, סביר להניח שתזדקק למידע שאינו זמין לך באופן מיידי, אפילו עם הכלים הטובים ביותר. כאשר מצב זה מתרחש, אתה ודאי עושה מה שהמחקר אומר לנו שרבים ממשתמשי Word עושים: אתה משאיר מציין מיקום במסמך וחוזר אליו מאוחר יותר כדי לשמור על הזרימה.

היום, אנו מתחילים לפרוס ל- Word יכולות חדשות שעוזרות למשתמשים ליצור ולמלא את מצייני המיקום הללו מבלי לעצור את זרימת העבודה. לדוגמה, הקלד TODO: לסיים סעיף זה או <<להוסיף סיכום כאן>>, ו- Word יזהה אותם ויעקוב אחריהם כמשימות לביצוע. כאשר תחזור למסמך, תראה רשימה של המשימות הנותרות לביצוע, ותוכל ללחוץ על כל אחת מהן כדי לנווט לנקודה הנכונה.

לאחר שתיצור את המשימות לביצוע, Word גם יוכל לעזור לך להשלים אותן. אם אתה זקוק לעזרה של חבר או עמית לעבודה, פשוט @אזכר אותו בתוך מציין מיקום. Word ישלח לו הודעה עם "קישור עמוק" למיקום הרלוונטי במסמך. בקרוב, הוא יוכל להשיב להודעה עם תוכן משלו, ותוכן זה יתווסף ישירות למסמך – כדי להקל עליך להשלים את המשימה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני מכל מכשיר.

עם הזמן, Office ישתמש ב- AI כדי למלא רבים ממצייני המיקום הללו. בחודשים הקרובים, Word ישתמש בחיפוש של Microsoft כדי להציע תוכן עבור משימה לביצוע כגון <<להוסיף תרשים של נתוני המכירות הרבעוניות>>. תוכל לבחור מבין התוצאות ולהוסיף תוכן ממסמך אחר בלחיצה אחת בלבד.

יכולות אלו זמינות כיום ב- Word במחשבי Mac עבור משתתפי Office Insider (מהיר) כגירסת Preview. בקרוב נפרוס תכונות אלו לכל מנויי Office 365 ב- Word עבור Windows, ב- Mac ובאינטרנט.

הצטרף לתוכנית Insider של Office עבור Mac

תוכנית Office Insider עבור Mac כוללת שני מסלולים: 'Insider מהיר' ו- 'Insider איטי'. כדי לקבל גישה להפצה זו ולהפצות נוספות של תכונות, תזדקק למנוי של Office 365. כדי לבחור מסלול, פתח את Microsoft AutoUpdate. בתפריט 'עזרה', בחר בדוק אם קיימים עדכונים.

כמו תמיד, נשמח לקבל ממך משוב. נא ספר לנו מה דעתך דרך UserVoice או בקר אותנו ב- Twitter או ב- Facebook. בנוסף, תוכל ליידע אותנו שאתה אוהב את התכונות החדשות על-ידי לחיצה על צלמית הסמיילי בפינה השמאלית העליונה של Word.

The post שתף פעולה עם אנשים אחרים ועקוב אחר המשימות לביצוע בעזרת תכונות AI חדשות ב- Word appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 מתפתח במהירות, על בסיס העוצמה של למעלה מ- 135 מיליון משתמשי Office 365 מסחריים חודשיים. ‏Windows 10 נמצא בשימוש בכ- 200 מיליון מכשירים מסחריים, וקיים בסיס התקנה של למעלה מ- 82 מיליון עבור Enterprise Mobility + Security ‏(EMS). היום, בכנס Microsoft Ignite באורלנדו, פלורידה, אנו מציגים יכולות חדשות ב- Microsoft 365 שמאפשרות לכולם לעשות את עבודתם על הצד הטוב ביותר.

1. ‏Microsoft Teams הוא היישום העסקי בעל הצמיחה המהירה ביותר בכל ההיסטוריה של Microsoft

לאחר פחות משנתיים בשוק, למעלה מ- 329,000 ארגונים ברחבי העולם משתמשים ב- Microsoft Teams, כולל 87 מהחברות ברשימת Fortune 100. למעשה, בקרב 54 לקוחות יש עכשיו למעלה מ- 10,000 משתמשי Teams פעילים, ו- Accenture עברה לאחרונה את הרף של 100,000 משתמשי Teams פעילים. צמיחה נוספת נובעת מהגירסה בחינם של Teams, שעליה הכרזנו לאחרונה.

אנו ממשיכים להוסיף יכולות חזקות חדשות שמעודדות עבודת צוות ושיתוף פעולה. תכונות פגישה חדשות שמופעלות באמצעות בינה מלאכותית (AI) זמינות עכשיו לכלל המשתמשים – כולל טשטוש הרקע והקלטת פגישות. יכולת טשטוש הרקע משתמשת בזיהוי פנים כדי לטשטש את הרקע במהלך פגישות וידאו. יכולת הקלטת הפגישות מאפשרת לך להפעיל תוכן פגישות מוקלט בכל עת, כאשר הוא כולל כתוביות ותעתיק ניתן לחיפוש עם קידוד זמן.

נתחיל לפרוס יכולות חדשות של אירועים חיים לכלל המשתמשים ברחבי העולם ב- Microsoft 365 בהמשך השנה. הכלים החדשים הללו מאפשרים ללקוחות ליצור ולהזרים אירועים בשידור חי ולפי דרישה ב- Teams, ‏Yammer ו- Microsoft Stream כדי לספק מידע ולעודד מעורבות בקרב הלקוחות והעובדים, ללא קשר למיקומם. החל מאוקטובר, העובדים יוכלו לצפות בסרטונים מכל מקום בעזרת אפליקציית Stream למכשירים ניידים עבור iOS ו- Android, עם תמיכה עבור צפייה במצב לא מקוון. בנוסף, אנו עובדים עם מערך שותפי המכשירים שלנו כדי לספק מכשירים חדשים שממוטבים לפגישות ולשיחות ב- Teams, כולל Surface Hub 2 החדש. ‏Surface Hub 2 הוא מכשיר מושלם לעבודת צוות דינאמית. הודות לעיצוב הקל, החלק והחכם שלו, ניתן לקחת אותו לכל מקום, בכל סביבת עבודה. נתחיל להפיץ את השלב הראשון של Surface Hub 2, ‏Surface Hub 2 S, ברבעון השני של 2019.

טשטש את הרקע שלך במהלך פגישות.

2. הרחב את העוצמה של Teams כדי להעצים עובדים בכל התפקידים והענפים

כדוגמה לאופן שבו Teams יכול לאפשר זרימות עבודה מאובטחות עבור ענפים הכפופים לרגולציה, אנו מספקים פתרון חדש של תיאום טיפול – שזמין עכשיו בתצוגה מקדימה פרטית – אשר מציע לצוותים בתחום הבריאות מרכז מאובטח לתיאום טיפול עבור מטופלים מרובים. הוא כולל שילוב עם מערכות של רשומות בריאות אלקטרוניות (EHR) ומאפשר לספקי השירותים הרפואיים לנהל תקשורת בנוגע לטיפול במטופלים בזמן אמת, בתוך הפלטפורמה המאובטחת של Teams. בנוסף, אנו מפיצים שתי תכונות חדשות של העברת הודעות מאובטחת, שרלוונטיות מאוד ללקוחות בתחום הבריאות – 'ביאור תמונות', שזמינה עכשיו לכלל המשתמשים, ו'הודעות עדיפות', שתיפרס עד סוף השנה לכל הלקוחות המסחריים של Teams. היכולות הללו תומכות בתאימות ל- HIPAA ומאפשרות לרופאים, לאחיות ולמטפלים אחרים לנהל תקשורת בנוגע למטופלים ולהימנע מסיכוני הפרטיות שמתרחשים כאשר ספקי שירותים רפואיים משתמשים באפליקציות צ'אט לצרכנים.

החלף משמרות, בקש חופש וראה מי עוד עובד – בקלות.

3. מצא את מה שאתה מחפש מהר יותר בעזרת 'חיפוש של Microsoft'

'חיפוש של Microsoft' – יכולת חיפוש אחידה חדשה – מקל עליך למצוא את מה שאתה מחפש מבלי לעזוב את זרימת העבודה שלך. אנו ממקמים את תיבת החיפוש במקום בולט ועקבי ברחבי Microsoft Edge,‏ Bing,‏ Windows ויישומי Office, כך שהחיפוש נמצא תמיד במרחק לחיצה. בנוסף, אנו משפרים את תיבת החיפוש כדי לאפשר לך למצוא במהירות אנשים ותוכן קשור, וכן לגשת לפקודות עבור יישומים ולנווט לתוכן אחר בכל מקום שבו עליך לעבוד – עוד לפני שאתה מתחיל להקליד בתיבת החיפוש. אנו מודעים לכך שאתה עובד עם מערכות מידע רבות, ולכן אנו מרחיבים את 'חיפוש של Microsoft' כך שיחבר את הנתונים של הארגון שלך, בתוך Microsoft 365 ומחוצה לו. ‏Microsoft Graph לומד מדפוסי העבודה היומיומית שלך, משמש כ"מוח" עבור הארגון ומתאים אישית את החוויה שלך בכל מקום. אנו משלבים את העוצמה של Microsoft Graph וטכנולוגיית AI מ- Bing כדי לספק חוויות עתידיות שיהיו רלוונטיות יותר לעבודתך. חוויות אלו כוללות מענה אוטומטי לשאלות כגון "האם אוכל להביא את אשתי והילדים שלי לנסיעת עבודה?" תוך שימוש בטכנולוגיית הבנת הנקרא שאוספת ידע לגבי העולם ומשלבת אותו עם הבנה של מסמכי הארגון שלך. אתה מוזמן להתרשם מגירסת Preview של היכולת 'חיפוש של Microsoft', אשר תופץ היום ל- Office.com ו- Bing.com ובאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים. חוויות רבות נוספות ישולבו ב- Microsoft Edge,‏ Windows ו- Office.

מצא את מה שאתה מחפש מהר יותר בעזרת 'חיפוש של Microsoft'.

4. צור תוכן מרשים באמצעות Microsoft 365

שלוש תכונות חדשות ב- Microsoft 365 מנצלות את העוצמה הטמונה ב- AI כדי לעזור לך ליצור תוכן איכותי. 'רעיונות' היא תכונה חדשה שמופעלת בעת יצירת מסמך כדי לספק לך הצעות חכמות. ב- PowerPoint, 'רעיונות' ממליצה על עיצובים, פריסות ותמונות. ב- Excel, 'רעיונות' מזהה מגמות, מציעה תרשימים ומגלה חריגות בנתונים שלך. 'רעיונות' זמינה לכלל המשתמשים ב- Excel נכון להיום, ונתחיל לפרוס אותה בגירסת Preview לשאר היישומים – כאשר הראשון יהיה PowerPoint Online. בנוסף, סוגי נתונים חדשים ב- Excel הופכים הפניות למניות ולאזורים גיאוגרפיים לישויות עשירות שניתן להשתמש בהן כדי לבנות גליונות אלקטרוניים אינטראקטיביים וחזקים. סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה' זמינים לכלל המשתמשים נכון להיום. הם מקלים עליך לקבל מידע מעודכן לגבי מחירי מניות, פרטי חברות, אוכלוסייה, שטח ועוד. לבסוף, יכולות חדשות של זיהוי תמונות ב- Excel הופכות תמונה של טבלת נתונים שהודפסה או נכתבה בכתב יד לגיליון אלקטרוני של Excel. כדי להזין נתונים, תוכל פשוט לצלם תמונה!

ב- PowerPoint, 'רעיונות' ממליצה על עיצובים, פריסות ותמונות עבור המצגת שלך.

5. ‏Office אוהב את Mac

‏Office מעצים את כולם ומאפשר להם להשיג יותר בכל מכשיר. ו- Office אוהב את Mac. אנו מחויבים לפלטפורמת Mac כנקודת קצה חשובה, וביצענו השקעות משמעותיות בפלטפורמה זו במהלך השנה האחרונה – כולל העברת גירסאות Mac ו- Windows של היישומים לבסיס קוד אחד והפצת תכונות חדשות עבור Mac מדי חודש. בנוסף, יצרנו חוויות חדשות עבור מחשבי Mac, כגון השילוב החדש עם Touch Bar.

היום, אנו מכריזים על התכונה 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עבור Mac, אשר מספקת לך דרך לגשת לקבצים האישיים ולקבצי העבודה שלך מהענן ב- Finder – מבלי לנצל שטח אחסון – ולהוריד אותם רק במידת הצורך. התכונה 'קבצים לפי דרישה' מספקת למחשבי Mac חיבור חכם לענן, והיא רק דוגמה אחת לעוצמה של Office בפלטפורמת Mac‏. נסה אותה בגירסת Preview לפני הפצתה לכל משתמשי Mac.

התכונה 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עבור Mac מציגה את כל קבצי OneDrive שלך ב- Finder, אך מורידה אותם רק במידת הצורך.

6. עבוד יחד עם כל הרשת שלך בעזרת LinkedIn ב- Outlook וביישומי האינטרנט של Office

אנו מכריזים על שתי דרכים חדשות לשימוש בעוצמה של רשת LinkedIn בתוך זרימת העבודה היומיומית שלך. בקרוב, לאחר שתחבר את חשבון LinkedIn שלך ל- Office 365, תוכל לבצע עריכה משותפת של מסמכים עם אנשים ברשת LinkedIn שלך ב- Word,‏ Excel ו- PowerPoint ולשלוח להם הודעות דואר אלקטרוני ישירות מ- Outlook. הודות לשילוב של מדריך הכתובות הארגוני עם רשת LinkedIn שלך, תוכל לפנות לאנשי קשר שיכולים לעזור לך להצליח, בתוך הארגון ומחוצה לו. בנוסף, תראה פרטים בסיסיים מ- LinkedIn לגבי האנשים שאתה מזמין לפגישות. פרטים אלו יספקו לך תובנות לגבי המשתתפים, כך שתוכל להתכונן לפגישות חשובות בקלות ובמהירות. תכונות אלו מספקות מידע וקשרים ישירות בזרימת העבודה שלך, כדי לעזור לך להתמקד בדברים החשובים. הן יופצו בקרוב כחלק מפריסה בשלבים.

7. ספק מחשב שולחני מודרני באמצעות Azure

לחברות רבות יש צורך ספציפי בחוויית שולחן עבודה וירטואלי עבור העסק שלהן. היום, אנו מכריזים על שולחן העבודה הווירטואלי של Windows, השירות מבוסס-הענן היחיד שמספק חוויית Windows 10 למשתמשים מרובים, ממוטב עבור Office 365 ProPlus וכולל עדכוני אבטחה מורחבים של Windows 7 ללא תשלום. באמצעות 'שולחן העבודה הווירטואלי של Windows', ניתן לפרוס את Windows ואת Office ולשנות את קנה המידה שלהם ב- Azure תוך דקות ספורות, עם אבטחה ותאימות מוכללות. הירשם לקבלת מידע לגבי זמינות גירסת ה- Preview.

8. נהל את הסביבה שלך באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365

זמן קצר לאחר הפצת הגירסה החדשה של מרכז הניהול של Microsoft 365, אנו מכריזים על תכונות חדשות שיעזרו לך לנטר ולנהל יישומים, שירותים, נתונים, מכשירים ומשתמשים בכל מנויי Microsoft 365 שלך, כולל Office 365,‏ Windows 10 ו- EMS‏. מרכז הניהול של Microsoft 365 כולל כמה יכולות חדשות שיעזרו לך לנהל את הסביבה שלך בצורה טובה יותר, כולל המלצות המבוססות על תובנות, ממשק משתמש עקבי יותר ותצוגות מותאמות אישית עבור כל מנהל מערכת. גירסת Public Preview של תכונות אלו נפרסת בימים אלה למנהלי מערכת בהפצה ייעודית, ותופץ בקרוב לכל מנהלי המערכת. כדי להתחיל, בקר בכתובת admin.microsoft.com.

נהל את הסביבה שלך בקלות באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365.

9. השג בקלות תאימות מודרנית לתקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) ועוד

בעולם שכולל תקנות מורכבות ותקני פרטיות שמשתנים ללא הרף, הלקוחות מדווחים לנו באופן קבוע על הצורך ביכולות החכמות המוכללות ב- Microsoft 365 כדי להשיג באופן יזום תאימות בארגונים שלהם. הרחבנו את 'מנהל התאימות', והוא כולל עכשיו 12 הערכות במגוון ענפים. החוויה האחידה של הוספת תוויות זמינה עכשיו גם במרכז האבטחה והתאימות כיעד אחד שבו ניתן ליצור מדיניות, לקבוע את תצורתה ולהחיל אותה באופן אוטומטי כדי להבטיח הגנה ופיקוח על נתונים רגישים.

'מנהל התאימות' כולל עכשיו 12 הערכות במגוון ענפים.

10. אבטחה מתקדמת עבור מומחי IT

העבודה שאנו מבצעים בתחום האבטחה ב- Microsoft מספקת לנו נקודת מבט נרחבת על האתגרים, בנוסף ליכולת ייחודית לעזור. אנו מתמקדים בשלושה תחומים: ביצוע פעולות אבטחה שעובדות עבורך, בניית טכנולוגיה ברמה ארגונית ויצירת שותפויות שתורמות לעולם הטרוגני. היום, אנו מכריזים על כמה יכולות חדשות ברמה ארגונית שמשתמשות בענן החכם של Microsoft ובלמידה תפעולית כדי לעזור לארגונים לשמור על האבטחה של העובדים, המכשירים והנתונים.

תמיכה חדשה עבור כניסה ללא סיסמה באמצעות האפליקציה Microsoft Authenticator זמינה עכשיו עבור מאות אלפי היישומים המחוברים של Azure Active Directory שעסקים משתמשים בהם מדי יום. כמעט כל המקרים של אובדן נתונים מתחילים בסיסמאות שנחשפו לסכנה. היום, אנו מכריזים על סוף עידן הסיסמאות. אין חברה שמאפשרת לארגונים להימנע משימוש בסיסמאות יותר מ- Microsoft‏.

‏Microsoft Secure Score הוא הניקוד הדינאמי היחיד ברמה ארגונית עבור אבטחת סייבר. בעזרת ניקוד זה, ארגונים מקבלים הערכות והמלצות שמצמצמות את הסיכון להפרה בשיעור של עד פי 30. ניקוד זה מדריך אותך בביצוע פעולות כגון אבטחת חשבונות של מנהלי מערכת באמצעות Multi-Factor Authentication ‏(MFA), אבטחת חשבונות משתמשים באמצעות MFA וביטול כללי העברה של דואר אלקטרוני בצד הלקוח. החל מהיום, אנו מרחיבים את Secure Score כך שיכסה את כל Microsoft 365‏. בנוסף, אנו מציגים את Secure Score עבור עומסי עבודה בענן היברידי ב- Azure Security Center, כך שתקבל ניראות מלאה בכל הנכסים שלך.

לבסוף, אנו מכריזים על Microsoft Threat Protection, חוויה משולבת לצורך זיהוי, חקירה ונטרול בנקודות קצה, בדואר אלקטרוני, במסמכים, בזהויות ובתשתית, דרך מסוף הניהול של Microsoft 365. יכולת זו תעזור לאנליסטים לחסוך אלפי שעות, מכיוון שהיא יוצרת אוטומציה של משימות אבטחה שגרתיות.

אנו מרחיבים את Microsoft Secure Score כך שיכסה את כל Microsoft 365.

אנו שמחים לספק לך את הדרכים החדשות הללו שיאפשרו לך להשיג יותר, לעודד יצירתיות ולקדם את האבטחה. תוכל לקבל מידע נוסף על ההכרזות שלנו, לצפות בכל המפגשים שלנו ב- Microsoft Ignite בהזרמה בשידור חי או לפי דרישה וליצור קשר עם מומחים בקהילת Microsoft Tech Community.

The post ‏10 דרכים חדשות שבהן כולם יוכלו להשיג יותר במקום העבודה המודרני appeared first on Microsoft 365 Blog.

היינו מאוד קשובים לבקשות של הלקוחות שלנו – הם רוצים תמיכה באפליקציה Microsoft Authenticator ב- Apple Watch. לכן אני שמח להכריז שאנו מתחילים בפריסה של גירסת הקדם-הפצה של האפליקציה הנלווית Microsoft Authenticator עבור Apple Watch ומתכננים הפצה לזמינות כללית בשבועות הקרובים. חוויה זו תאפשר לך לאשר הודעות כניסה הדורשות קוד PIN או אישור ביומטרי ב- Watch ללא צורך בטלפון.

האפליקציה Microsoft Authenticator ב- Apple Watch תומכת בחשבונות Microsoft אישיים, בעבודה ובבית הספר, המוגדרים עם הודעות דחיפה. כל החשבונות הנתמכים מסתנכרנים באופן אוטומטי עם ה- Watch.

נסה זאת

כדי לנסות את האפליקציה, שדרג ל- Microsoft Authenticator גירסה 6.0.0 ואילך בטלפון שלך כשהיא הופכת לזמינה. אם אתה רוצה לנסות אותה לפני שהיא הופכת להיות זמינה לכלל הציבור, הירשם כדי להפוך למשתמש Microsoft Authenticator TestFlight.

לאחר התקנת השדרוג, פשוט מלא אחר שלושת השלבים הבאים:

1. ודא שהטלפון שלך וה- Watch מותאמים.
2. פתח את האפליקציה Microsoft Authenticator ב- Watch.

3. תחת כותרת החשבון, הקש על לחצן הגדר . אם אין לחצן הגדר ליד החשבון שלך, אין צורך בפעולה כלשהי! כעת ניתן לאשר הודעות כניסה ב- Watch.

כדי לראות את החוויה המלאה בפעולה, היכנס לחשבון שלך באמצעות Microsoft Authenticator. כשנכנסת הודעה ל- Watch, אתה יכול לאשר אותה בקלות ובמהירות.

מבחינת אבטחה, אנחנו עדיין מתייחסים לחוויה ב- Watch כאימות דו-שלבי. הגורם הראשון הוא העובדה שאתה מחזיק ב- Watch. הגורם השני הוא קוד ה- PIN שרק אתה יודע מהו. כשאתה מניח את ה- Watch על שורש כף היד בבוקר, תצטרך לבטל את הנעילה שלו. כל עוד אינך מסיר את ה- Watch משורש כף היד והוא נשאר בטווח של הטלפון, הוא ימשיך להיות לא נעול – כך שלא תצטרך לספק את ה- PIN שוב.

אם יש לך שאלות נוספות, עיין בדף השאלות הנפוצות בנושא האפליקציה Microsoft Authenticator. כמו כן, אתה מוזמן להוסיף הערות להלן – נשמח לקבל ממך הצעות ואת המשוב שלך.

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)

מנהל ניהול תוכניות

חטיבת הזהויות של Microsoft

The post האפליקציה הנלווית Microsoft Authenticator עבור Apple Watch כעת בגירסת קדם-הפצה appeared first on Microsoft 365 Blog.

ייעול צורת העבודה שלך

עדכונים לחוויית המשתמש של Office 365 – הכרזנו על עדכונים עבור Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, OneNote ו- Outlook המיועדים לנצל את מלוא ההיקף והעומק של תכונות Office 365, תוך פישוט ממשק המשתמש ושיפור הנגישות. עדכונים אלה כוללים רצועת כלים פשוטה יותר כדי לעודד התמקדות ושיתוף פעולה, צבעים וסמלים מודרניים כדי לשפר את העיבוד והנגישות, וחיפוש המופעל באמצעות בינה מלאכותית (AI) כדי לחשוף מידע רלוונטי. הפריסה של שינויים אלה למנויי Microsoft 365 ו- Office 365 תתחיל בחודשים הקרובים.

חבר קבוצות Office 365 לאתרי SharePoint – קבוצות Office 365 יכולות עכשיו להתחבר לאתרי SharePoint קיימים, דבר המאפשר שילוב של קבוצות Office 365 חדשות שנוצרו עם תשתית SharePoint הקיימת שלך. חיבור קבוצה לאתר מספק נקודת מוצא יחידה לאיתור תוכן, חדשות צוות ופריטי תקשורת עם דפים, ספריות ורשימות מודרניים – מבלי לאבד תוכן או הרשאות קודמים.

צמצם את הסחות הדעת ב- Outlook עבור Android – הצגנו את התכונה 'נא לא להפריע' ב- Outlook עבור Android כדי לעזור לך לצמצם את הסחות הדעת ולהספיק יותר. עכשיו, המנויים יכולים להגדיר תקופות מבוססות זמן או מתוזמנות שבהן הודעות לגבי דואר אלקטרוני ולוח השנה מושהות. משתמשים בעלי כמה חשבונות של Outlook יכולים להתאים אישית את הגדרות 'נא לא להפריע' עבור כל כתובת דואר אלקטרוני – דבר המאפשר שליטה פרטנית באופן הניצול של שעות ממוקדות.

נהל את ההתקדמות ב'ניהול משימות של Microsoft' – החודש, הצגנו את 'שלבים' ב'ניהול משימות של Microsoft' – תכונה חדשה המאפשרת לך לפרק פעילויות לשלבים מצטברים קטנים יותר – ומקלה עליך לנהל פרוייקטים גדולים. עכשיו, בעת יצירת פריט משימה לביצוע, ניתן להוסיף סידרה של שלבים מפורטים שמתבצע אחריהם מעקב עד לסיום. הצגנו גם את היכולת לשתף רשימות של משימות לביצוע, כדי לאפשר לך לעבוד יחד עם עמיתים וחברים על פעילויות ולהשלים עמם פרוייקטים.

הכתבה ב- OneNote – מנויי Office 365 בעלי Windows 10 יכולים עכשיו להפיק תועלת מהכתבה ללא התערבות ידנית בתשע שפות ב- OneNote. הכתבה מספקת דרך פשוטה, ועם זאת מהפכנית, להביע רעיונות ולתעד הערות באמצעות קול בלבד. ניתן גם לבצע שינויי עריכה באמצעות לוח המקשים ללא צורך להשהות את ההקלטה. פשוט לחץ או הקש על סמל הכתב והתחל לדבר.

שילוב Adobe PDF ב- Office 365 – בספטמבר האחרון, הרחבנו את השותפות האסטרטגית שלנו עם Adobe כדי להתמקד בשילובים בין Adobe Sign למוצרי Office 365, כגון Microsoft Teams‏, SharePoint ו- Outlook. החודש, צוות Adobe Document Cloud הכריז על יכולות חדשות עבור OneDrive ו- SharePoint שמספקות אמינות משופרת בעת עבודה עם מסמכי PDF. לאחר שהשילוב מתבצע על-ידי מנהל המערכת, שירותי PDF מספקים תצוגות מקדימות עשירות של מסמכי PDF ב- OneDrive ובאתרי SharePoint, ומאפשרים לך לשלב כמה קבצים ב- PDF בודד בספריית המסמכים שלך.

אבטחת מקום העבודה המודרני

הצגנו כמה יכולות חשובות חדשות שמחזקות את האבטחה מונחית הזהויות של הארגון ומבטיחות את ההגנה על נתונים חשובים.

אבטח את הארגון שלך באמצעות מדיניות אבטחה בסיסית ב- Azure Active Directory – הצגנו את גירסת ה- Preview של מדיניות אבטחה בסיסית ב- Azure AD שאוכפת אימות רב-גורמי עבור חשבונות מורשים. מדיניות חדשה זו תחול על כל הארגונים שברשותם Azure Active Directory ותעזור לאבטח את החשבונות החשובים ביותר בדייר. הלקוחות יכולים להסכים להצטרף למדיניות ההגנה הבסיסית במהדורת ה- Preview, ובשלב הזמינות הכללית הסכמת ההצטרפות תתבצע כברירת מחדל, והלקוחות יוכלו לבטל את ההצטרפות בכל עת.

חסום אימות מדור קודם באמצעות גישה מותנית של Azure Active Directory – החודש, הצגנו את גירסת ה- Preview של התמיכה בגישה מותנית לצורך חסימת אימות מדור קודם, המאפשרת לארגונים למנוע ממשתמשים לבצע אימות מול יישומים מדור קודם. מתקפות על זהויות, כגון Password Spray, מכוונות כמעט אך ורק ליישומי לקוח אלה מדור קודם. תכונה זו משפרת את האבטחה הכוללת של סביבת ה- IT שלך בכך שהיא גורמת למשתמשים לעבור ליישומי לקוח מודרניים יותר, התומכים במנגנוני אימות מודרניים.

שפר את סיווג הנתונים ברחבי הארגון שלך – סייר פעילות התווית החדש ב- Office 365 מספק סקירה כללית של אופן הוספת התוויות לנתונים בארגון שלך – דבר המאפשר לך לחקור פעילות מסוכנת או חריגה. כדי לעזור לך לנהל את הוספת התוויות לאורך מחזור החיים של תוכן הארגון, שיפרנו את לוח המחוונים 'פיקוח על נתונים' באמצעות תכונות חדשות כגון ארגז הכלים של פיקוח על נתונים, הוספנו קישורים וכלים עבור משימות נפוצות של פיקוח על נתונים, וסיפקנו משאב יחיד להנחיות.

עדכונים אחרים

• Microsoft Teams הגיע לרמת תאימות מתונה (Moderate Compliance) של FedRAMP ויתחיל להיפרס ללקוחות ענן קהילה ממשלתי (GCC) בארה"ב ב- 17 ביולי 2018.
• Visio Online זמין עכשיו ב- Microsoft Teams. עמיתים יכולים עכשיו לשתף פעולה בדיאגרמות של Visio Online מתוך הצוות או הערוץ שלהם מבלי לעבור בין יישומים.
• SharePoint Swoop – תוכנית הריאליטי הארגונית החדשה שלנו – מציגה צוות של מומחי MVP שעומדים לרשותם רק שלושה ימים כדי לעזור ללקוח של Microsoft 365 להפוך את האינטרא-נט שלו למודרני.
• ב- Computex 2018, שרטטנו את החזון שלנו לאופן שבו שותפים יכולים לבנות מכשירים ופתרונות של נקודות קצה חכמות.

The post חדש ב- Microsoft 365 ביוני – ייעול עבודת הצוות והאבטחה appeared first on Microsoft 365 Blog.

להלן סיכום של מה שהוספנו אל Microsoft 365 בחודש מאי.

הענקת הכלים לעבודת צוות יצירתית

צור תוכן נגיש ב-Office 365 – שיפרנו את בודק הנגישות כדי לייעל את תהליך היצירה של תוכן איכותי שיהיה נגיש לאנשים בעלי מוגבלויות. כעת, בודק הנגישות מזהה טווח רחב יותר של בעיות במסמך, כולל טקסט בעל ניגודיות נמוכה שקשה לקרוא אותו מכיוון שצבע הגופן דומה מדי לצבע הרקע. הבודק כולל גם תפריט פעולות מומלצות ומשתמש בבינה מלאכותית כדי להציע הצעות חכמות לשיפורים – כמו הצעת תיאור לתמונה – כדי לסייע בפתרון הבעיות שנמצאו מתוך זרימת העבודה שלך.

בודק הנגישות מיידע אותך בזמן אמת לגבי בעיות שעלולות להקשות על אנשים בעלי מוגבלויות לגשת לתוכן שלך.

עבודה במציאות משולבת עם SharePoint – החודש, הצגנו את 'המרחבים של SharePoint' – חוויות סוחפות של מציאות משולבת המבוססות על SharePoint – שמאפשרים ליצור אינטראקציה עם תוכן ולגלות תוכן בדרכים חדשות. כעת, מנויי Microsoft 365 יכולים לעבוד עם מודלים תלת-ממדיים, סרטוני וידאו של 360 מעלות, תמונות פנורמיות, תרשימים ארגוניים, פריטים חזותיים ומידע באינטרא-נט כדי ליצור חוויות סוחפות של מציאות משולבת. 'המרחבים של SharePoint' מסייעים ליצור סביבות וירטואליות עם פשטות של הצבעה ולחיצה כדי לסייע לצופים לעכל מידע שעשוי להיות גדוש מדי או מורכב מדי מכדי שניתן יהיה לחוותו בעולם האמיתי או בסביבה דו-ממדית.

צור סביבות וירטואליות סוחפות תוך שניות ספורות באמצעות 'המרחבים של SharePoint'.

חפש תוכן רלוונטי מהר יותר ב-SharePoint – הכרטיסיה 'חיפוש' החדשה באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים מסייעת לגשת למידע הדרוש לך כאשר אתה מחפש מומחיות, תוכן, יישומים או משאבים בדרכים. הכרטיסיה 'חיפוש' משתמשת בבינה מלאכותית כדי להציג אתרים, קבצים, חדשות ואנשים הרלוונטיים לך בלי שתצטרך לחפש – כולל מסמכים ואתרים שעליהם עבדת לאחרונה בכל המכשירים שלך. בנוסף, הכרטיסיה 'חיפוש' ממקדת את תוצאות החיפוש תוך כדי הקלדה, וממנפת יכולות של בינה מלאכותית כדי לספק תשובות מיידיות לשאלות שאתה שואל בהתבסס על מידע מרחבי האינטרא-נט.

יכולות הבינה המלאכותית, שלומדות מהתוכן הקיים ומהידע הארגוני, מספקות תשובות מידיות והופכות את החיפוש לפעולה.

נהל פגישות יעילות באמצעות Microsoft Teams – בכנס Build שהתקיים החודש, הצגנו מגוון יכולות עתידיות ב- Microsoft Teams שמשתמשות בבינה מלאכותית כדי להפוך את הפגישות לחכמות יותר ואינטואיטיביות יותר עם הזמן – כולל תעתוק בזמן אמת, אינטראקציות קוליות של Cortana עבור מכשירים התומכים ב- Teams ורישום הערות אוטומטי. היום אנו מכריזים על יכולות חדשות למשתמשי מכשירים ניידים, אשר מסייעות להשתתף בפגישות בקלות רבה יותר מכל מקום. כעת באפשרותך לשתף במהירות את המסך שלך עם אנשים אחרים בפגישה, ישירות מהמכשיר הנייד, או להעלות תמונות וסרטונים מהספריה שלך. שיפורים אלה הופכים כל אחד למשתתף מעולה בפגישה – ללא קשר למיקום שבו הוא נמצא או למכשיר שבו הוא משתמש.

סרטון וידאו מקורי.

הרחב את יכולות הפגישה עם Surface Hub 2 – מוקדם יותר החודש, הצגנו את Surface Hub 2, מכשיר שנבנה מההתחלה לשימוש על-ידי צוותים בכל ארגון. Surface Hub 2 משלב את Teams‏, Microsoft Whiteboard‏, Office 365‏, Windows 10 והענן החכם בחוויית שיתוף פעולה חלקה, שמרחיבה את היכולות של כל מרחב פגישות ומאפשרת למשתמשים ליצור, בין אם הם נמצאים באותו חדר ובין אם מפרידים ביניהם אלפי קילומטרים.

יצירת מקום עבודה מאובטח ותואם

השג תאימות ל-GDPR עם הענן של Microsoft – חודש זה סומן כאבן דרך משמעותית בכל הקשור לזכויות הפרטיות של אנשים בזכות התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) שנכנסה לתוקף ב- 25 במאי 2018. בחודשים האחרונים, הצגנו יכולות חדשות ברחבי הענן של Microsoft כדי לסייע לך להמחיש ביעילות את העובדה שהארגון שלך נקט את הפעולות המתאימות כדי להגן על זכויות הפרטיות של אנשים. למידע נוסף על יכולות אלה, קרא את הסיכום שלנו בנושא ההשקעה של Microsoft לתמיכה ב- GDPR ובזכויות הפרטיות של אנשים.

INAIL, אחד מהלקוחות של Microsoft 365, משתמש ב- Azure Information Protection כדי לסווג, לתייג ולהגן על הנתונים החשובים ביותר שלו.

עבוד בצורה מאובטחת עם שותפים חיצוניים ב- Microsoft 365 – הצגנו כמה יכולות חדשות לשיתוף פעולה של עסקים-אל-עסקים (B2B) ב- Azure Active Directory, שמסייעות לעבוד בצורה בטוחה ומאובטחת עם אנשים מחוץ לדייר Microsoft 365 שלך. שיתוף פעולה של B2B מאפשר למנהלי מערכת לשתף את הגישה למשאבים ויישומים פנימיים עם שותפים חיצוניים, תוך שמירה על שליטה מלאה על נתוני הארגון שלהם. החל מחודש זה, משתמשים חיצוניים שנכנסים לדייר שלך בפעם הראשונה נהנים מחוויה מודרנית ומזרימת הסכמה משופרת, כדי להקל עליהם לקבל את הסכמי תנאי השימוש שנקבעו על-ידי הארגון שלך.

בנוסף, שיפרנו את שיתוף הפעולה של עסקים-אל-לקוחות (B2C) , כדי לאפשר להזמין בקלות רבה יותר שותפים חיצונים שמשתמשים בחשבונות דואר אלקטרוני לצרכנים, כגון Outlook ו- Gmail, תוך הגנה על נתוני הארגון ושיפור התהליך של הגדרת מדיניות גישה.

עקוב אחר הסכמי תנאי השימוש ב- Azure Active Directory B2B על-ידי מעקב אחר הסכמת המשתמשים.

עדכונים אחרים

כאשר חברות שואפות להעצים את האנשים ולאפשר להם לעשות את עבודתם על הצד הטוב ביותר, שינוי תרבותי הוא לא רק בלתי נמנע – הוא הכרחי. החודש, פרסמנו סקירה טכנית המפרטת כיצד Microsoft משתפת פעולה עם לקוחות כדי לעודד יצירת מקום עבודה מודרני שיהיה פרודוקטיבי, תגובתי, יצירתי ומאובטח. למידע נוסף, קרא את הסקירה הטכנית תרבות עבודה חדשה.

עיין בעדכונים אחרים אלה מרחבי Microsoft 365:

• מסייע קורות החיים ב- Word נפרס בחינם ב- Word Online.
• דוחות על כתובות IP מסוכנות עבור Active Directory Federation Services עוזרים לנטר ולבקר את התשתית כדי להתגונן מפני תקיפות אקסטרא-נט.
• Office Lens כולל כעת תמיכה בסימון בדיו על-גבי תמונות.

The post חדש ב- Microsoft 365 בחודש מאי – העצמה ואבטחה של המשתמשים appeared first on Microsoft 365 Blog.

הנה מבט מהיר על החידושים הקרובים:

חדש ב'לוח שנה' של Outlook

תזכורות לתשלום חשבונות—אנו מוסיפים תשלומי חשבונות לאירועים שאנו עוזרים לך לעקוב אחריהם באופן אוטומטי. בדומה להזמנות של טיולים ומידע למשלוח חבילות המוצגים ב- Outlook עם כרטיס סיכום שמופיע בראש כתובת הדואר האלקטרוני שלך כיום, הוספנו תמיכה בתשלומי חשבונות. Outlook יזהה חשבונות שאתה מקבל בדואר אלקטרוני, מציג סיכום בחלק העליון ומוסיף באופן אוטומטי אירוע בלוח שנה בתאריך היעד. בנוסף, תקבל תזכורת בדואר אלקטרוני יומיים לפני תאריך היעד כדי שתוכל תמיד לשלם את החשבונות שלך בזמן. זמין עבור Outlook.com. גלה באילו אירועים וספקים נוספים אנו תומכים.

הצעה למיקומים וחדרי פגישות לאירוע—כעת קל ומהיר יותר להוסיף מיקום פגישה או אירוע ב- Outlook. אפילו לפני שאתה מתחיל להקליד, Outlook מציע הצעות למיקום הפגישה שלך, כולל חדרי ישיבות ומיקומים משותפים אחרים כמו "המשרד שלי" שנעשה בהם שימוש לאחרונה (ושהנם זמינים). לאחר שהתחלת להקליד בשדה המיקום, Outlook מציע אפשרויות המבוססות על Bing ולאחר מכן משלים באופן אוטומטי את מיקום הפגישה במידע הנחוץ. עבור מיקומים ציבוריים, תכונת המיקום העשירה ב- Outlook מוסיפה את הכתובת המלאה לאירוע בלוח השנה של Outlook. Outlook עבור iOS ישתמש כעת במיקום הנוכחי שלך, בכתובת היעד שלך ובעדכוני תנועה כדי לשלוח לך הודעה שתיידע אותך שהגיע הזמן לצאת לאירוע הבא שלך, כדי לוודא שתגיע בזמן. בקרוב ב- Outlook עבור Windows.

הוספנו גישה זו, המודעת למיקום ולהקשר, כדי להתאים אישית עוד יותר את המיקומים המוצעים גם בעת יצירת אירוע בלוח שנה במכשיר הנייד שלך. ההצעות מבוססות על מודלים של למידת מכונה שלוקחים בחשבון את המיקום שלך, את רשימת המשתתפים שלך, את השעה ביום המוצעת לפגישה ורכיבים אחרים של הפגישה. אם אתה צריך חדר ישיבות, Outlook מציג את זמינות החדרים בארגון שלך, כך שתוכל לבחור את האפשרות הטובה ביותר לפגישה שלך בהקשה אחת בלבד. פעולת השמירה של חדר פגישות מן המכשיר הנייד תמשיך להיות מהירה וקלה יותר ככל שהיישום ילמד להכיר את ההעדפות שלך. זמין ב- Outlook עבור iOS.

העברת אישור הגעה לפגישה ומעקב אחר האישור—מעקב אחר אירועים שארגנת או שאתה מתכנן להשתתף בהם הוא מרכיב מהותי בניהול זמנים. אך ניהול המשתתפים עשוי להיות יעיל יותר עבור כולם. Outlook מאפשר לך כעת לראות את התגובות ואת אישורי ההגעה לפגישות שלך שמתבצע אחריהם מעקב – גם אלה שלא אתה ארגנת. עם תובנה זו, המשתתפים שהוזמנו יכולים לנהל את זמנם בצורה טובה יותר ולהחליט אם להשתתף על סמך התוכניות של האחרים. לדוגמה, אם תחליט שההשתתפות בפגישה יכולה להתבצע על-ידי חברי צוות אחרים שמתכוננים להשתתף, הידיעה מי ישתתף עשויה לחסוך לך זמן.

בנוסף, אם אתה מתכנן פגישה שמחייבת בקרה הדוקה של רשימת המשתתפים, Outlook מאפשר לך להתיר או למנוע את ההעברה של הזמנת לוח השנה שלך. תחת 'אפשרויות תגובה', בחר פגישה חדשה ולאחר מכן סמן אפשר העברה או בטל את הסימון של אפשרות זו. בקרוב ב- Outlook עבור Windows ו- Outlook באינטרנט.

בנוסף, שינינו ב- Outlook את המעקב אחר אישורי הגעה עבור פגישות עם רשימת משתתפים ארוכה או פגישות רחבות היקף. אם אתה משתמש ברשימת תפוצה כדי להגיע ליותר מ- 500 נמענים, Outlook עוקב כעת אחר התגובות עבור כל אחד באופן נפרד. כעת תוכל לעדכן את הפרטים עבור פגישות רחבות היקף בכל עת אם נדרשים שינויים, מעבר למספר המרבי של 500 נמעני הדואר האלקטרוני ולוח השנה של Office 365. זמין ב- Outlook.

אזורי זמן מרובים – Outlook מצמצם את המורכבות של ניהול אירועים באזורי זמן שונים. כעת תוכל להגדיר את שעות ההתחלה והסיום של פעילויות ופגישות באזורי זמן שונים. הגדר אירוע נסיעה עם שעת יציאה באזור זמן אחד ושעת הגעה באזור הזמן המקומי של היעד שלך. כמו כן, ברשת העיקרית של לוח השנה, ניתן כעת להציג אזורי זמן מרובים ב- Outlook. ב- Windows, ניתן להוסיף עד שלושה אזורי זמן תחת קובץ > אפשרויות > אזורי זמן של לוח שנה. ב- Mac, הוסף אזור זמן נוסף תחת Outlook > העדפות > אזורי זמן של לוח שנה. עבור Outlook באינטרנט, לחץ על החץ הנפתח אזור זמן בהזמנה לפגישה בלוח השנה כדי להוסיף אזור זמן נוסף. כעת, במבט מהיר, תוכל פשוט להבין מה קורה ומתי ברחבי העולם באמצעות Outlook.

חדש ב'דואר' של Outlook

הצג פרטים של מדריך כתובות בארגון—אם החמצת זאת, Outlook מוסיף כעת את הפרטים של מדריך הכתובות בארגון לפרטי אנשי הקשר שלך ב- Outlook. לאחרונה הכרזנו על תכונה חדשה זו תחת הצג ארגון, כך שתוכל ללמוד במהירות מיהו כל אחד בחברה. אם נתוני החברה שלך מחוברים ל- Azure Active Directory, תוכל לראות למי מדווח איש הקשר שלך, את שרשרת הפיקוד שלו בחברה ואפילו עמיתים אחרים שהוא עובד איתם הכי הרבה. היכולת לברר מי יכול לעזור לך לטפל בעסק נמצאת ממש כאן ב- Outlook. אפשר פשוט להקיש על חיפוש באפליקציה למכשירים ניידים של Outlook פעם אחת כדי לזהות במהירות את איש הקשר המרכזי שלך, לפתוח את כרטיס הקשר שלו ולהציג את המידע הארגוני שלו. זמין ב- Outlook עבור iOS.

תמיכה ב- Proxy—חלק מהארגונים אימצו את השימוש בשרתי Proxy כדי לחסום גישה ישירה לאינטרנט של מכשירים ניידים. כעת Outlook תומך בחברות שמשתמשות בשרתי Proxy של SOCKS לשיפור ההגנה בין נתוני החברה לאינטרנט. זמין ב- Outlook עבור iOS ו- Android.

אזהרת עותק מוסתר—לעתים, תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם עותק מוסתר ותרצה להגיב. במקרה שלא הבחנת במיעון המרומז, Outlook יגן עליך אם תגיב להודעה זו על-ידי כך שהוא יתריע בפניך שההודעה כוללת עותק מוסתר—ייתכן שתבחר לא להגיב לכל מי שנמצא ברשימת הנמענים אלא רק לשולח, עם כל הכבוד. זמין ב- Outlook עבור Windows.

בקרוב ב- Outlook עבור iOS ו- Android

סינכרון של תיקיות טיוטה—אנו מוסיפים את היכולת לנסח הודעה ב- Outlook במכשיר אחר ולסיים אותה במכשיר אחר. התחל לנסח הודעה במכשיר הנייד שלך וסיים אותה כשתחזור למשרד—או להפך! Outlook עוזר לך לבצע משימות כשנוח לך. מגיע ל- Outlook עבור iOS במאי 2018. זמין ב- Outlook עבור Windows,‏ Mac, ו- Android.

טכנולוגיית Office Lens ב- Outlook עבור Android—כשעליך ללכוד ולשתף פרטים בצורה של תמונה, כגון לוח ציור, תמונה או מסמך, הוספנו סמל תמונה חדש ל- Outlook בשילוב עם טכנולוגיית Office Lens. פשוט התחל הודעה חדשה ב- Outlook, גע בסמל התמונה החדש כדי ללכוד את לוח הציור, המסמך או התמונה וקבל באופן מיידי תמונה חתוכה ומשופרת, המוטבעת בהודעת הדואר האלקטרוני שלך. Outlook משלב את האפליקציות והשירותים הנחוצים לפרודוקטיביות שלך, כך שתוכל לשתף במהירות ובקלות מה אתה צריך, כשאתה צריך זאת, עם מספר קטן יותר של הקשות ואפליקציות! מגיע ל- Outlook עבור Android במאי 2018.

תשובה מהירה—אנו מאפשרים לך להגיב במהירות רבה יותר ובצורה משמעותית יותר ב- Outlook. על-ידי הצגת תוכן ההודעה באופן גלוי ותיבת תשובה בתחתית המסך, Outlook עוזר לך להמשיך את השיחה עם חוויה מודרנית, דמויית-צ'אט. מגיע בקרוב ל- Outlook עבור Android במאי 2018 ול- Outlook עבור Mac בהמשך הקיץ. זמין ב- Outlook עבור iOS.

אנשים מועדפים—לאחרונה הכרזנו על היכולת לזהות קבוצות ותיקיות דואר אלקטרוני ב- Outlook, ובמהרה נוסיף את היכולת לתייג את האנשים המועדפים עליך. העובדה שאנשי הקשר העיקריים שלך נמצאים בחזית ובמרכז בחוויית החיפוש שלך במכשירים ניידים, וכן בחלק העליון של תיקיות ההודעות שלך, עוזרת לך לזהות במהירות את האנשים הנכונים שיעזרו לך להשיג יותר. תוכל גם לזהות אנשים מועדפים מ- Outlook במכשיר הנייד שלך, ממש כפי שאתה עושה זאת כיום מהאינטרנט, והתגיות של אותם אנשים מועדפים יישארו עקביות, כך שתוכל למצוא אותם באינטרנט או תוך כדי תנועה. מגיע ל- Outlook עבור iOS ו- Android ביוני 2018.

'קבוצות Office 365' עבור OneNote ואירועי פגישות ב- Outlook – קל יותר להתעדכן במה שקורה ב'קבוצות Office 365' הודות ליכולת להציג את אירועי הקבוצה ב- Outlook, וכן לגשת למחברת OneNote של הקבוצה. תוכל לעקוב אחר אירועים בכרטיס איש הקשר של הקבוצה ופשוט להפעיל את OneNote מ- Outlook כדי לגשת להערות של הקבוצה שלך ב- OneNote. מגיע ל- Outlook עבור iOS ביוני 2018.

חסום תוכן חיצוני – תמונות מוטבעות בהודעות דואר אלקטרוני עשויות להכיל תוכן שמתריע בפני השולח שפתחת את ההודעה שלו. מעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני שנפתחו עשוי להיות חשוב למשווקים דיגיטליים. אולם אם אינך רוצה להיות במעקב, Outlook עוזר כעת להגן עליך ועל תיבת הדואר הנכנס שלך וחוסם תוכן חיצוני זה. מגיע ל- Outlook עבור Android במאי 2018.

חשבון Office 365 ב- Outlook—ציות למדיניות אבטחת הנתונים והתאימות של הלקוחות הגדולים ביותר והמוסדרים היטב שלנו, הוא יסוד מרכזי מבחינת הערך של Office 365. חלק מהחברות דורשות ללכוד את כל המידע הכלול בתכתובות בסביבה הארגונית שלהן. עבור מכשירים ניידים המנוהלים על-ידי החברה, Outlook יעזור ללקוחות להפחית את הסיכון הכרוך במשתמשים שמעתיקים מידע מחשבון Office 365 שלהם בחברה לחשבון אישי במכשיר נייד, או לשלוח בטעות מידע של החברה מחשבונות אישיים. חברות יוכלו בקרוב לאכוף מדיניות ארגונית במכשירים הניידים המנוהלים שלהן כדי לאפשר חשבון יחיד ב- Outlook. בקרוב ב- Outlook עבור iOS ו- Android ביוני 2018.

הקפד לצפות במפת הדרכים של Office 365 לקבלת מידע נוסף אודות התוכניות שלנו להפיץ תכונות אלה בחוויות נוספות של Outlook. ושלח לנו רעיונות והצעות בערוץ UserVoice שלנו—אנו קוראים את כל המשובים שלך.

The post 'לוח שנה', 'דואר' ותכונות חדשות למכשירים ניידים של Outlook עוזרים לך להשלים משימות appeared first on Microsoft 365 Blog.

עם מנוי Office 365 Home או Office 365 Personal, אתה מקבל כבר יישומים מובילים כגון Word‏, PowerPoint ו- Excel וכן שירותי ענן רבי-עוצמה כגון OneDrive ו- Outlook.com.‏ Office 365 מאפשר לך ליצור, לשתף ולתקשר מכל מקום, בכל מכשיר.

יכולות ההגנה החדשות מעניקות לבעלי המנויים שקט נפשי נוסף באמצעות:

• שחזור קבצים ממתקפות זדוניות כגון תוכנות כופר.
• כלים שיעזרו לך לשמור על הפרטיות והאבטחה של המידע שלך.
• הגנה מתקדמת מפני וירוסים ופשעי סייבר.

שחזור קבצים ממתקפות זדוניות כגון תוכנות כופר

תוכנות כופר הפכו לשיטת תקיפה נפוצה יותר ויותר, שבה פושעי סייבר "נועלים" ומונעים גישה לקבצים בניסיון לסחוט כסף מקורבנותיהם. כדי לסייע בהגנה על הלקוחות, אנו מוסיפים שתי יכולות חדשות המאפשרות לך לשחזר את הקבצים שלך אם הם מושפעים ממתקפה זדונית כגון תוכנת כופר.

שחזור קבצים – אנו מביאים את התכונה רבת-העוצמה שחזור קבצים מ- OneDrive for Business לחשבון OneDrive האישי שלך, כדי שגם קבצי עבודה וגם קבצים אישיים יהיו מוגנים ב- OneDrive. התכונה 'שחזור קבצים' מאפשרת לך לשחזר את OneDrive שלך במלואו לנקודה קודמת בזמן ב- 30 הימים האחרונים. ניתן להשתמש בתכונה זו כדי להתאושש ממחיקה בנפח גדול שבוצעה בשוגג, השחתת קבצים, תוכנת כופר או אירוע קטסטרופלי אחר.

התכונה 'שחזור קבצים' מאפשרת התאוששות ממחיקה בנפח גדול שבוצעה בשוגג, השחתת קבצים, תוכנת כופר או אירוע קטסטרופלי אחר.

זיהוי תוכנות כופר ושחזור לאחר תקיפה – Office 365 יכול כעת לזהות מתקפות של תוכנות כופר ולעזור לך לשחזר את OneDrive לנקודה בזמן הקודמת למועד שבו הקבצים שלך נחשפו בסכנה, כדי שלא תצטרך להיענות לדרישות של פושעי סייבר. אנו יודעים שזהו נושא חשוב ללקוחות שלנו ובקשה נפוצה ביותר ב- UserVoice. אם תזוהה מתקפה, אתה תקבל התראה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני, הודעה למכשיר הנייד או הודעה בשולחן העבודה ותקבל הנחיות בתהליך השחזור. התאריך והשעה של המתקפה ייבחרו מראש בתכונת שחזור הקבצים, דבר שיהפוך את התהליך לפשוט ולקל לשימוש. ככל שאיומים אלה יתפתחו, כך אנו נשפר בהתמדה את יכולות הזיהוי כדי להגן עליך מפני תוכנות הכופר המתקדמות ביותר.

הודעה לגבי תוכנת כופר שזוהתה בטלפון הנייד שלך, כדי שתוכל לנקוט פעלה באופן מיידי ולשחזר את הקבצים שלך.

כלים שיעזרו לך לשמור על הפרטיות והאבטחה של המידע שלך

שליחה מקוונת של מידע סודי או אישי, כגון מסמכי מס, תקציבים משפחתיים או הצעה עסקית חדשה, עלולה לעורר דאגות. בין שאתה שולח הודעת דואר אלקטרוני ובין שאתה משתף קישור, אתה מעוניין שהמידע יגיע רק לנמענים המיועדים. Office 365 מוסיף שלוש יכולות חדשות כדי לסייע בשמירה על האבטחה והפרטיות של הנתונים שלך במקרים אלה.

קישורי שיתוף המוגנים באמצעות סיסמה – אנו מוסיפים אפשרות אבטחה נוספת עבור קישורים שאתה משתף ב- OneDrive. מעכשיו תוכל להגדיר ולדרוש סיסמה לצורך גישה לקובץ או תיקיה משותפים. הדבר ימנע מאנשים אחרים לגשת לקבצים שלך אם הנמען המיועד יעביר או ישתף את הקישור בטעות.

כאמצעי הגנה נוסף, הגדר סיסמה לצורך גישה לקבצים או תיקיות משותפים.

הצפנת דואר אלקטרוני – הצפנת דואר אלקטרוני ב- Outlook.com מציעה שכבת הגנה נוספת ומבטיחה הצפנה של הדואר האלקטרוני שלך מקצה לקצה. בניגוד ל- Outlook.com, ספקי דואר אלקטרוני מסוימים אינם מצפינים את החיבור שלהם, והדבר מקל על האקרים ליירט ולקרוא את התקשורת שלך. בעת שימוש בהצפנת דואר אלקטרוני של Outlook.com, הדואר האלקטרוני שלך נשאר מוצפן בחיבור מאובטח – עובדה המפחיתה למינימום את הסכנה שהמידע שלך ייורט או ידלוף לפושעי סייבר.

הצפנה היא אמצעי הגנה מועיל במיוחד במקרים שבהם לא ברור מהי רמת האבטחה המוצעת על-ידי ספקי הדואר האלקטרוני של הנמענים המיועדים שלך. הנמענים מקבלים קישור לדף אינטרנט מהימן של Office 365, שבו הם יכולים לבחור לקבל קוד סיסמה חד-פעמי או לבצע אימות מחדש מול ספק מהימן לפני הצגת הודעת הדואר האלקטרוני. נמעני דואר אלקטרוני של Outlook.com שמציגים את הדואר האלקטרוני המוצפן ב- Outlook.com, באפליקציית Outlook עבור iOS ו- Android, או באפליקציה 'דואר' של Windows יכולים לקרוא את ההודעות ולהשיב להן ממש כמו בכל דואר אלקטרוני אחר – אין צורך לבצע שלבים נוספים. בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook.com, ניתן לזהות מידע רגיש כגון מספרי תעודות זהות כדי להציג לך הצעה לשלוח את ההודעה עם הצפנה.

מנע העברה – באפשרותך כעת למנוע מנמעני הדואר האלקטרוני שלך להעתיק הודעות אלקטרוני שאתה שולח מ- Outlook.com או להעביר אותן לנמענים אחרים. בנוסף, מסמכי Microsoft Office שאתה מצרף להודעות דואר אלקטרוני אלה מוצפנים אפילו לאחר ההורדה, כך שאם הנמען ישתף או יעביר את הקובץ המצורף, הנמען של הדואר האלקטרוני שהועבר לא יוכל לפתוח אותו. הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות עם האפשרות למניעת העברה גם מוצפנות על-ידי היישום.

בחר הצפן ומנע העברה לנמענים כדי שנמענים לא יוכלו להעביר או להעתיק את הדואר האלקטרוני.

הגנה מתקדמת מפני וירוסים ופשעי סייבר

בחודש אוקטובר, הכרזנו על יכולות מתקדמות של בדיקת קישורים וסריקת קבצים מצורפים ב- Outlook.com כדי להגן עליך בזמן אמת מפני וירוסים והונאות דיוג שלא נראו בעבר. בזמן שפושעי סייבר גורמים לאנשים בדרכי עורמה למסור את אישורי הכניסה שלהם או להוריד וירוסים באמצעות הודעות דואר אלקטרוני וקישורים זדוניים, אמצעי הגנה מתקדמים אלה עוזרים לשמור על בטיחותם של מנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal באמצעות אבטחה ברמה ארגונית.

בדיקת קישורים מתקדמת ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint – אנחנו יודעים שחשוב לספק הגנה מתקדמת זו גם במקומות אחרים שבהם אתה נתקל בקישורים. בהמשך שנה זו, קישורים שתלחץ עליהם ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint ייבדקו גם הם בזמן אמת כדי לקבוע אם אתר האינטרנט המהווה יעד צפוי להוריד תוכנה זדונית למחשב שלך או אם הוא קשור להונאת דיוג. אם הקישור יהיה חשוד, תנותב מחדש למסך אזהרה הממליץ לא לגשת אל האתר.

אם תלחץ על קישור לא בטוח, תראה מסך אזהרה הממליץ לא להמשיך.

אבטחה נוספת להגנה על החשבון שלך

ההכרזות של היום מתמקדות ביכולות הגנה מתקדמות חדשות למנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal. עם זאת, אנשים המשתמשים בשירותים שלנו הניתנים ללא תשלום נהנים גם הם מאמצעי הגנה חזקים. הדבר כולל אבטחה מהימנה של חשבון Microsoft, כגון אימות דו-גורמי וזיהוי כניסות חריגות. בנוסף, כל הקבצים המצורפים והקישורים בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook.com נסרקים כדי לאתר וירוסים ואיומי דיוג ידועים. OneDrive סורק קבצים בעת ההורדה כדי לאתר איומים ידועים, מספק יכולת ניהול גירסאות עבור כל סוגי הקבצים, ושולח התראות אם מזוהה מחיקת קבצים בנפח גדול. אנו מיישמים גם תקני תעשייה עם הצפנה במנוחה ובתנועה. יכולות מרכזיות אלה עולות בקנה אחד עם ההבטחה של Microsoft להציע רמה גבוהה של אבטחה והגנה לכל המשתמשים שלנו.

זמינות ומשוב

אנו נרגשים לספק יכולות הגנה מתקדמות חדשות אלה למנויים שלנו. הפריסה של התכונות 'זיהוי תוכנות כופר ושחזור לאחר תקיפה' ו'שחזור קבצים' מתחילה היום, והן יהיו זמינות לכל מנויי Office 365 בקרוב. הפריסה של קישורי שיתוף המוגנים באמצעות סיסמה, הצפנת דואר אלקטרוני ומניעת העברה תתחיל בשבועות הקרובים. בדיקת קישורים מתקדמת וסריקת קבצים מצורפים מתקדמת זמינות כבר ב- Outlook.com, ובדיקת קישורים מתקדמת ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint תתווסף במחצית השניה של 2018. בקר בדף התמיכה שלנו כדי לקבל מידע נוסף אודות כל תכונות ההגנה המתקדמות הכלולות במנויי Office 365 Home ו- Office 365 Personal.

ספר לנו מה דעתך על התכונות החדשות שלנו. שתף את המחשבות והרעיונות שלך ב- OneDrive UserVoice‏, Outlook UserVoice‏, Word UserVoice‏, Excel UserVoice ו- PowerPoint UserVoice.

The post הגן על עצמך מפני פשעי סייבר באמצעות יכולות חדשות של Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

העדכונים הנכללים ב- Microsoft 365, שנפרס כעת, מסייעים להגן על נתונים רגישים וכוללים:

• זמינות כללית של מנהל התאימות עבור לקוחות Azure‏, Dynamics 365‏,‏ Office 365 Business ו- Office 365 Enterprise בסביבות ענן ציבורי.
• זמינות של ציון תאימות עבור Office 365.
• זמינות כללית של סורק Azure Information Protection.

בנוסף לעדכונים שהוכרזו היום, היכולות של Microsoft 365 עוזרות:

• להגן על נתונים רגישים באפליקציות ובשירותי הענן השונים.
• לתמוך בהגנה על נתונים בפלטפורמות השונות.
• לספק חוויה של סכימה עקבית להוספת תוויות (בתצוגה מקדימה).

אנו עומדים גם להרחיב את סוגי הנתונים, ולכלול תבנית GDPR לאיחוד סוגי הנתונים הרגישים בתבנית אחת.

עדכונים ויכולות אלה של Microsoft 365 מיועדים לספק אסטרטגיית הגנה על מידע שתסייע בתאימות ל- GDPR.

"תקנת GDPR עומדת להיכנס לתוקף. אבל עם פתרונות ההגנה על מידע של Microsoft, תהיה לנו דרך יעילה יותר לטפל בתאימות."
– אלנד סקוטרוד, מנהל אבטחת מידע ראשי בחברת Yara

הערכת סיכוני התאימות וניהולם באמצעות מנהל התאימות

מאחר שהשגת תאימות ארגונית עשויה להיות מאתגרת מאוד, אנו מציעים לארגונים לבצע מעת לעת הערכות סיכונים כדי להבין את מצב התאימות שלהם. מנהל התאימות הוא פתרון המיועד לכל שירותי הענן של Microsoft, שמטרתו לסייע לארגונים לעמוד בחובות התאימות המורכבות, כמו ה- GDPR. מנהל התאימות זמין כעת לכלל לקוחות Azure‏, Dynamics 365‏,‏ Office 365 Business ו- Office 365 Enterprise בסביבות ענן ציבורי.

"מנהל התאימות מוסיף ערך רב לשירותי Microsoft Cloud בכך שהוא מספק תובנות על הקשרים בין תקינה, תהליכים וטכנולוגיה", ציין מנהל ה- IT של חברת Nick Postma מאברונה, ארגון בריאות הולנדי שמסייע ללקוחות שנפצעו להפוך לחברי קהילה חזקים ובטוחים באמצעות יצירת שותפויות חברתיות.

ביצוע הערכות סיכונים עם ציון התאימות

ציון תאימות, תכונה של מנהל התאימות, מאפשר לבצע הערכות סיכונים שוטפות בשירותים של Microsoft Cloud באמצעות הפניה לציון מבוסס סיכון שמאפשר לך לקבל תמונה על ביצועי התאימות שלך. לכל בקרה מוקצה משקל סיכון המבוסס על רמת הסיכון במקרה של כשל של אותה בקרה, וככל שתיישם ותעריך את הבקרות, תראה את הציון שלך משתנה. ציון התאימות זמין כעת עבור Office 365 וייפרס בשירותים אחרים של Microsoft Cloud בקרוב.

קבל מידע נוסף על היכולות המרכזיות ועדכונים עבור מנהל התאימות וציון התאימות בבלוג שלנו, Tech Community.

הגנה על נתונים רגישים המאוחסנים באופן מקומי

הסורק של Azure Information Protection מטפל בתרחישים היברידיים ומקומיים כאשר הוא מאפשר לך להגדיר מדיניות כדי לגלות, לסווג, להוסיף תווית ולהגן באופן אוטומטי על מסמכים השמורים במאגרים המקומיים שלך, כמו שרתי קבצים ושרתים מקומיים של SharePoint. ניתן להגדיר את הסורק לבצע מעת לעת סריקות של המאגרים המקומיים על-פי מדיניות החברה. סורק Azure Information Protection זמין כעת לכלל.

למידע נוסף, קרא את "סורק Azure Information Protection". כדי לפרוס את הסורק בסביבה שלך, פעל בהתאם להוראות במדריך טכני זה.

הגנה על נתונים רגישים באפליקציות ובשירותי הענן השונים

מאחר שהנתונים עוברים בין מקומות רבים – בין מכשירים, אפליקציות, שירותי ענן ומאגרים מקומיים – חשוב לבנות את ההגנה בתוך הקובץ, כך שהגנה זו תישמר באופן קבוע עם הנתונים עצמם. Azure Information Protection מספק הגנה ממושכת על הנתונים כאשר הוא מסווג הודעות דואר אלקטרוני וקבצים רגישים, מוסיף להם תוויות ומגן עליהם.

Microsoft Cloud App Security ‏(MCAS) יכול לקרוא קבצים שסומנו בתוויות על-ידי Azure Information Protection וקובע את המדיניות בהתבסס על תוויות הקבצים. לדוגמה, קובץ שמסומן בתווית 'סודי', שמשויכת אליו המדיניות 'אין להעביר או להעתיק', לא יכול לצאת מהרשת שלך באמצעות אפליקציות לשיתוף קבצים כמו Box.net או Dropbox. בנוסף, השירות סורק ומסווג את הקבצים הרגישים באפליקציות הענן ומחיל באופן אוטומטי תוויות AIP לצורך הגנה, כולל הצפנה. מידע נוסף על תכונה זו, קרא את המאמר "החלה אוטומטית של תבניות על קבצים רגישים בתבניות ענן" ותיעוד טכני קשור.

תמיכה בהגנה על נתונים בפלטפורמות השונות

כחלק מחזון ההגנה על מידע, המטרה שלנו היא לכסות את כל פלטפורמות ההתקנים העיקריות. על סמך המאמצים שלנו לתמוך בפלטפורמות שאינן של Windows, אנו מציגים כעת את היכולת לסמן בתוויות ולהגן על נתונים רגישים באופן מקורי, ללא צורך ביישומי Plug-in, באפליקציות Office שפועלות במכשירים של Mac. הדבר מאפשר למשתמשי Mac לסווג, להוסיף תוויות ולהגן על מסמכי Word‏, PowerPoint ו- Excel בצורה דומה לזו שהיית רגיל עם לקוח Azure Information Protection ב- Windows. בהתחשב בעבודה שכמות משמעותית של מידע רגיש שמורה בתבנית PDF, כחלק מהשותפות השוטפת שלנו, אנו נמצאים בתהליך של עבודה משותפת עם Adobe כדי לשלב את אותה יכולת עקבית של הוספת תוויות והגנה על קבצי PDF בתוך Adobe Reader.

למידע נוסף על יכולות חדשות אלה להגנה על מידע, בקר בבלוג שלנו Enterprise Mobility + Security.

חוויה של סכימה עקבית להוספת תוויות כעת בתצוגה מקדימה

אנו מציגים בתצוגה מקדימה סכימה עקבית להוספת תוויות שתהיה בשימוש בכל פתרונות ההגנה על מידע הכוללים ב- Microsoft 365. בתור התחלה, המשמעות היא שאותן תוויות ברירת מחדל יהיו בשימוש ב- Office 365 וב- Azure Information Protection – כך שלא יהיה צורך ליצור תוויות בשני מקומות שונים.

המודל העקבי להוספת תוויות מבטיח גם שתוויות רגישות, ללא קשר למקום שבו הן נוצרו, יזוהו ויובנו בכל הפתרונות של Microsoft 365, כולל Azure Information Protection‏, פיקוח מתקדם על נתונים של Office 365, מניעת אובדן נתונים של Office 365 ו- Microsoft Cloud App Security. קבל מידע נוסף על תצוגה מקדימה של חוויה עקבית להוספת תוויות.

"יכולות ההגנה על מידע של Microsoft מסייעות להגן על הנתונים הרגישים ולנהל אותם לאורך כל מחזור החיים שלהם, בתוך הארגון ומחוצה לו", אומר אנליסט מחברת KuppingerCole, ארגון אנליסטים עצמאי ובינלאומי שמשרדיו נמצאים באירופה.

זיהוי וסיווג של נתונים אישיים הרלוונטיים ל- GDPR

היכולת לסווג באופן אוטומטי נתונים אישיים היא חלק קריטי בסיוע להשגת יעדי ה- GDPR. כיום יש לנו יותר מ- 80 סוגי מידע רגיש שמוכנים לשימוש מידי ויכולים לשמש לזיהוי וסיווג הנתונים שלך.  בקרוב נספק תבנית של סוגי מידע רגישים של GDPR כדי לסייע בזיהוי ובסיווג של נתונים אישיים הרלוונטיים ל- GDPR. תבנית סוגי המידע הרגיש של GDPR, שתפורסם בקרוב, תסייע לאחד את סוגי הנתונים הרגישים שלנו בתבנית אחת, וכן תוסיף כמה סוגי נתונים אישיים חדשים לזיהוי (כמו כתובות, מספרי טלפון ומידע רפואי).

למידע נוסף על הסוגים הקיימים של מידע רגיש, קרא את המאמר "מה סוגי המידע הרגיש מחפשים". למידע נוסף על אופן היצירה וההתאמה האישית של סוגי המידע הרגיש שלך, קרא את "יצירת סוג מידע רגיש מותאם אישית".

עבור הודעות דואר אלקטרוני רגישות, Microsoft 365 מאפשר למשתמשים לשתף פעולה בהודעות מוגנות עם כל מי שנמצא בתוך הארגון או מחוצה לו, באמצעות התכונה 'הצפנת הודעות של Office 365'. כדי לספק גמישות רבה יותר בשליטה ובהגנה על מידע אישי ששותף בהודעות דואר אלקטרוני רגישות, אנו פורסים את מדיניות ה'הצפנה-בלבד' החדשה ב'הצפנת הודעות של Office 365' החל מהיום. קרא מידע נוסף על עדכון זה ועדכונים אחרים בבלוג Tech Community שלנו.

התחל את המסע שלך ל-GDPR בעזרת Microsoft 365

Microsoft Cloud בנוי באופן ייחודי כדי לסייע לך לעמוד בחובות התאימת ל- GDPR. פתרון הענן שלנו מציע עוצמה, מדרגיות וגמישות. Microsoft 365 כולל את Office 365‏, Windows 10 ו- Enterprise Mobility + Security – ומציע מערך עשיר של פתרונות משולבים שעוזרים להעריך את סיכוני התאימות ולנהל אותם על-ידי שימוש בבינה מלאכותית (AI), להגן על הנתונים החשובים ביותר ולייעל את התהליכים שלך.

ללא קשר לשלב שבו אתה נמצא במאמצי התאימות ל- GDPR, הענן של Microsoft ופתרונות התאימות החכמים שלנו, הכלולים ב- Microsoft 365, יכולים לסייע לך בתהליך השגת התאימות ל- GDPR. קבל מידע נוסף המתאר כיצד Microsoft יכולה לעזור לך להתכונן לקראת GDPR והשתתף בהערכת GDPR המקוונת החינמית שלנו. התחל כבר היום לתכנן את ההגנה על המידע בארגון שלך על-ידי הורדת הסקירה הטכנית החינמית והספר האלקטרוני שלנו.

—אלים ראיאני, מנהל צוות Microsoft 365

The post Microsoft 365 מספק אסטרטגיית הגנה על מידע כדי לעזור בתאימות ל-GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

בפתחה של שנת 2018 אנו מציעים למנויי Office 365 חידושים רבי ערך, כולל עדכונים שמשפרים את האופן שבו צוותים עובדים יחד ודרכים חדשות ליצירה וניהול של תוכן במכשירים שונים. לפרטים נוספים, המשך לקרוא.

להספיק יותר עם Microsoft Teams

תכונות חדשות ב- Microsoft Teams מאפשרות לך ליצור אינטראקציה עם אפליקציות בדרכים חדשות, להתאים אישית את סביבת העבודה האישית שלך ולבצע פעולות במהירות.

חיפוש אפליקציות ושימוש בהן בדרכים חדשות – כעת אתה יכול לכלול בשיחות גם כרטיסים אינטראקטיביים, בדיוק כפי שאתה מוסיף Emoji או GIF. בלחיצה אחת, תוכל להציג מידע חשוב, כמו משימה מ- Trello, לשיחת ערוץ או לצ'אט. חיפוש אפליקציות ושירותים חדשים ב- Teams מתבצע כעת בקלות באמצעות ה- Store החדש, שבו תוכל לחפש אפליקציות לפי שם או קטגוריה, לדוגמה, "ניהול פרויקטים" או "ניתוחים ובינה עסקית".

שליטה באפליקציות וביצוע פעולות מהירות ב- Teams – בנוסף, הצגנו את תיבת הפקודה החדשה ב- Microsoft Teams, נקודת כניסה יחידה שמשלבת את חוויות החיפוש והפעלת הפקודות. מעכשיו תוכל לקיים אינטראקציה במהירות עם אפליקציות, לבצע משימות ולנווט ברחבי Teams ישירות מתיבת הפקודה, בנוסף לחיפוש בהודעות, קבצים, אפליקציות ואנשים.

עבודה משותפת יעילה יותר עם עדכונים ל- iOS ול- Mac

יכולות חדשות של Office 365 עבור iOS ו- Mac משפרות את הדרך שבה צוותים יוצרים תוכן ביחד, מסייעות לייצר מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מתקדמים בקלות רבה יותר מכל מקום ומציגים שתי דרכים לחיפוש קבצים, תצוגה מקדימה של קבצים ואינטראקציה עם קבצים.

עריכה משותפת עבור iOS ו- Mac – כעת קל יותר לאנשים לעבוד יחד במכשירים שונים עם זמינות כללית של עריכה משותפת ב- Word‏, PowerPoint‏ ו- Excel עבור iOS ו- Mac. כעת, בין אם אתה עובד במחשב Mac, במחשב אישי או במכשיר נייד, תדע מי עוד עובד איתך על המסמך, תראה היכן הוא עובד ותוכל להציג את השינויים. עריכה משותפת זמינה כבר באפליקציות Office לשולחן העבודה ב- Windows, ב- Microsoft Office עבור Android וב- Office Online. קבל מידע נוסף ב- Microsoft Tech Community.

שמירה אוטומטית של העבודה ב- Mac – היום הוכרזה גם הזמינות הכללית של שמירה אוטומטית ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint ב- Mac עבור מנויי Office 365 שמאחסנים את המסמכים שלהם ב- OneDrive וב- SharePoint. בין אם אתה עובד לבד או עם אנשים אחרים, השינויים האחרונים שתבצע יאוחסנו כעת בענן, כך שלעולם לא תצטרך לדאוג עוד ללחוץ על לחצן 'שמור'. תוכל גם להציג ולשחזר תוכן מגירסאות מוקדמות יותר של המסמך בכל עת עם תמיכה בהיסטוריית גירסאות.

גרירה ושחרור של תוכן וקבצים ב- iOS – אפליקציות Office ו-OneDrive ב- iOS תומכות כעת בגרירה ושחרור של תוכן וקבצים. אחת המשימות הנפוצות והחשובות ביותר בעת יצירת תוכן הוא שילוב תמונות, גרפים ואובייקטים אחרים שמגיעים ממגוון מקורות. כעת מנויי Office 365 ב- iPad וב- iPhone יכולים לגרור ולשחרר בקלות תוכן לתוך מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מאפליקציות אחרות של Office או מ- OneDrive. התמיכה בגרירה ושחרור עבור iOS אפשרת גם להזיז קבצים אל OneDrive ומקורות אחרים – כמו SharePoint או iMessage – ומהן, כך שינתן לארגן בקלות רבה יותר את התכנים המפוזרים באפליקציות ושירותים שונים.

גישה לקבצי OneDrive מאפליקציות נוספות של iOS – OneDrive עבור iOS תומך כעת באופן מקורי באפליקציה החדשה Files ב- iOS 11. המשמעות היא שמשתמשי iPhone ו- iPad יוכלו להעלות תוכן, לגשת אליו, לערוך אותו ולשמור אותו ב- OneDrive או ב- SharePoint מכל אפליקציית iOS שתומכת בשילוב האפליקציה Files – תכונה בעלת ביקוש רב. המשתמשים יכולים לתייג את קצי OneDrive ו- SharePoint המועדפים עליהם מתוך האפליקציה Files, ולאפשר לך לאתר בקלות את התוכן החשוב לך ולהשתמש בו.

הצגת תצוגה מקדימה של סוגי קבצים נוספים עם OneDrive עבור iOS – עיצבנו מחדש את האפליקציה OneDrive עבור iOS והוספנו לה תצוגת רשימה מפורטת יותר, כך שיהיה קל יותר לסרוק את שמות הקבצים, לראות מידע רלוונטי ולמיין קבצים לפי תכונות ספציפיות. אפליקציית OneDrive עבור iOS המעודכנת יוצרת גם תמונות ממוזערות ברורות ותומכת בתצוגות מקדימות של למעלה מ-130 סוגי קבצים, כולל אובייקטים של Adobe Photoshop ו- 3D, כך שתוכל לפתוח, להציג ולשתף את התוכן הרצוי בלי לצאת מהאפליקציה.

חפש בארגון כולו באמצעות Outlook עבור iOS – חוויית החיפוש החדשה ב- Outlook עבור iOS ממנפת את Microsoft Graph להצגת תוצאות מאנשי קשר מובילים, תוכניות של נסיעות קרובות, משלוחי חבילות, קבצים מצורפים אחרונים ועוד. עם הצעות חיפוש יזומות ועיצוב יחד, תוכל ליהנות כעת מתוצאות עקביות ומותאמות אישית, שיאפשרו לך לגלות מידע ממקורות שונים בארגון כולו במהירות רבה יותר.

שיפור כישורי הקריאה באמצעות כלי למידה עבור Mac – ‏Word עבור Mac תומך כעת בכלים תצוגת קריאה מודרנית וקרא בקול רם שהיו זמינים בעבר ב- Word עבור Windows ובאפליקציות למכשירים ניידים. כלים אלה מאפשרים להציג תוכן בדרכים שמותאמות להבדלי למידה ומאפשרים הקראה של המסמכים עם הדגשה בו-זמנית. תכונות אלה מסייעות לזהות ולתקן שגיאות תוך כדי כתיבה ומשפרות את דיוק הקריאה והעריכה של כולם – אך במיוחד של משתמשים בעלי לקויות למידה כמו דיסלקציה.

עדכונים נוספים

• דרכים חדשות לשיתוף ב- Yammer – מוקדם יותר החודש, הצגנו דרכים חדשות שבהן המשתמשים יכולים לשתף תוכן מעניין עם כלל הכברה מכל מקום שבו הם נמצאים באמצעות האפליקציה Yammer למכשירים ניידים. המשתמשים יכולים כעת לפרסם הודעות בקבוצות, להוסיף תמונות GIF מונפשים ועוד.
• כלי למידה מקיפים ורבי עוצמה –בשבוע שעבר ב- Bett, הצגנו מגוון כלים חדשים ורבי עוצמה שהופכים את הלימוד בבתי ספר למקיף ושיתופי יותר, כולל הכתבה מובנית בכל Office 365 והרחבה של כלי הלימוד ל- Mac ול- iPhone.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office עבור מחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Microsoft Office עבור Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ החודשי ובערוץ החצי-שנתי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות המהדורה הייעודית (לקוחות, שירותים). אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות:
כל העדכונים בבלוג זה הגיעו לזמינות כללית ואנו מתחילים בפריסתם למנויי Office 365. העדכונים של Microsoft Teams נפרסים באופן אוטומטי, ואתה צפוי לראות אותם בקרו בלקוח שולחן העבודה של Teams. לגבי העדכונים של iOS ו- Mac, יש לבדוק את העדכונים במכשיר. חלק מהמכשירים עשויים לקבל עדכונים אלה מאוחר יותר מאחרים.

The post חדש בינואר – העשרת עבודת הצוות במכשירים שונים appeared first on Microsoft 365 Blog.

המחויבות השוטפת שלנו ליצור סביבות למידה כוללות ושיתופיות יותר ממשיכה היום עם הגעתם של כמה עדכונים רבי עוצמה ל- Office 365 Education. על סמך המומנטום של 'מחברת כיתה של OneNote', לאחר שחצינו את סף 15 מיליון המחברות שנוצרו מאז תחילת שנת הלימודים הנוכחית, ובעקבות ההשקה של Microsoft Teams for Education, עבדנו עם תלמידים, מורים ומוסדות מחקר כדי להבטיח ש- Office 365 ימשיך לספק את תוצאות הלמידה הטובות ביותר. השבוע ב- Bett, נשתף כיצד Office 365 Education מאפשר למורים להיות בקשר עם כל תלמיד, ולהבטיח איכות והכללה בבתי הספר כדי לצייד את כל התלמידים בכלים שיסייעו להם לעשות את העבודה הטובה ביותר.

העדכונים של היום עבור Office 365 Education כוללים מתן אפשרות לתלמידים לכתוב מאמר באמצעות הקול שלהם בלבד, הודות לתכונה 'הכתבה' של Office, התכונה האחרונה שצורפה לכלי הלמידה של Microsoft, וכן שיפרנו את הגישה למטלות ולשיתוף פעולה בכיתה באמצעות אפליקציות Microsoft Teams ל- iPhone ול- Android. בנוסף, אנו מציעים את התכונה המבוקשת ביותר על-ידי המורים, נעילת עמודים ב'מחברת כיתה של OneNote', המאפשרת למורים לספק לתלמידים גישה לקריאה בלבד, ובעתיד נסייע למורים לחסוך זמן על-ידי שילוב הקצאת המטלות ומתן הציונים במערכות ניהול למידה (LMS) ובמערכות מידע לתלמידים (SIS) מובילות, כולל Capita SIMS בבריטניה. Office 365 Education מעניק למורים ולתלמידים כלים רבי עוצמה המאפשרים למידה ללא מגבלות. לא רק זאת, כלי זה מוצע למורים ולתלמידים בחינם.

כלי למידה כוללים להשגת תוצאות טובות יותר של התלמידים

כיתות לימוד נבדלות זו מזו. שבעים ושלושה אחוזים מכיתות הלימוד מכילות תלמידים בארבע רמות קריאה שונות או יותר, ועד 50 אחוז מזמן ההוראה עלול ללכת לאיבוד בשל ניהול הצרכים המשתנים של התלמידים. כלי למידה הוכחו כמועילים ואנו נפעמים מהתוצאות. במחקר שנערך לאחרונה, נמצא גידול במהירות הקריאה וביכולת ההבנה של תלמידים בכל רמות היכולת, וציוני המבחנים היו גבוהים ב- 10 אחוז מאלה של תלמידים שלא השתמשו בכלי הלמידה.

אנו נרגשים מאוד לראות את האימוץ המקיף של כלי הלמידה עם למעלה מ- 7 מיליון משתמשים פעילים בחודש ב- Word‏, OneNote‏, Outlook‏, Microsoft Edge ו- Office Lens. על סמך המשוב ממורים, תלמידים והורים, אנו עובדים על המשך הרחבת היכולות של כלי הלמידה, והיום אנו נרגשים להכריז על כמה עדכונים.

• 'הכתבה' ב- Office – כלי פשוט אך מהפכני זה יסייע לתלמידים בכל רמת היכולת לכתוב בצורה חופשית באמצעות הקול שלהם בלבד. החל מפברואר, התכונה 'הכתבה' תהיה זמינה ב- Word‏, Word Online‏, PowerPoint‏, יישום שולחן העבודה של Outlook‏, OneNote Windows 10 ו- OneNote Online, וביותר מתשע שפות.

• קריאה בקול – מאפשרת לתלמידים לשמוע את התוכן של הודעות דואר אלקטרוני כאשר כל מילה מודגשת באופן מסונכרן. תכונה זו תהיה זמינה בקרוב ביישום שולחן העבודה של Outlook ביותר מ- 30 שפות של טקסט-לדיבור.
• תצוגת קריאה מודרנית – כדי לספק תמיכה נוספת בתלמידים בעלי רקע שונה, תצוגת קריאה מודרנית תומכת כעת ב- 10 שפות חדשות נוספות. בנוסף, נכלול אותה בפלטפורמות נוספות בשנת 2018 ובקרוב היא תהיה זמינה ב- Word עבור Mac‏, iPhone‏ ו- Android, וכן ביישום שולחן העבודה של Outlook וב- OneNote עבור iPhone‏, ‏iPad ו- Mac.

תכונות חדשות להוראה ולמידה ב- Microsoft Teams

מאז שפרסמנו את Microsoft Teams עבור Office 365 Education בשנה שעברה, אנו רואים שמורים ברחבי העולם מקדמים את תוצאות שיתוף הפעולה והלמידה כאשר Teams משמש כמרכז הדיגיטלי שלהם. בנוסף להכרזה האחרונה שלנו, אנו מפרסמים כמה תכונות שיאפשר להגדיר, לשתף פעולה ולנהל כיתה ב- Teams בקלות רבה מתמיד.

• תמיכה במטלות – באמצעות אפליקציית Teams בטלפון הנייד או בטאבלט של iOS ושל Android, התלמידים יכולים כעת לגשת למטלות הקרובות, לקבל הודעות על מטלות חדשות ולהחזיר את עבודתם. המורים יכולים ליצור מטלות חדשות וכן לסקור ולבצע תיקונים במטלות הקיימות כאשר הם נמצאים בדרכים. בנוסף, שיפרנו את פונקציית החיפוש במכשירים ניידים כדי להבטיח שהתלמידים והמורים כאחד יוכלו לאתר במהירות מטלות אישיות ולנווט אליהן.

• תרגום לפי דרישה – התלמידים והמורים יוכלו בקרוב להפוך תוכן הכלול בצ'אט או בערוץ צוות לשפה שבה מוגדר הדייר שלהם. תכונה רבת עוצמה זו מאפשרת למורים ולתלמידים לשנות בנוחות את השפה הנבחרת שלהם ולהסיר את כל מחסומי השפה.
• ניתוח מטלות – כעת המורים יכולים לעקוב אחר ניהול מטלות בזמן אמת, ולראות במבט חטוף מי צפה במטלה ומי התחיל לעבוד עליה.
• קודי הצטרפות – חוסכים למורים זמן יקר כאשר הם מאפשרים להם להזמין בקלות תלמידים לכיתה. יכולת זו תהיה שימושית גם לאנשי סגל ולצוותי PLC, ותבטיח שיתוף פעולה עם עמיתים לעבודה ללא מאמץ.
• שימוש חוזר בצוות כתבנית – המורים יכולים לעשות שימוש חוזר בצוות קיים כתבנית כאשר הם יוצרים צוות חדש ויכולים להתאים אישית את מה שהם רוצים להעתיק – מערוצים, כרטיסיות, הגדרות צוות, יישומים ואפילו משתמשים.
• ציונים עשרוניים – המורים יכולים להעניק ציוני משוב בדרך המועדפת עליהם באמצעות תכונת הציונים העשרוניים.

תכונות חדשות של OneNote למורים

OneNote זוכה אף הוא לתכונות חדשות ומועילות, שללא ספק יהפכו לפופולריות בקרב המורים.

• Capita SIMS – עדכונים במחברת הכיתה כוללים שילוב של מטלות וציונים בלמעלה מ- 35 ממערכות ה- LMS וה- SIS הנפוצות ביותר, כולל Capita SIMS בבריטניה. שילובים אלה יבוצעו ב- OneNote for Windows 10‏, OneNote Online ו- OneNote iPad, יפחיתו את הנטל האדמיניסטרטיבי ויחסכו זמן למורים.
• נעילת עמודים – כדי להוסיף ולפשט את זרימות העבודה של הכיתה, אנו מספקים כעת את הבקשה המובילה של המורים עבור מחברות הכיתה – היכולת לנעול עמודים. המורים יכולים כעת לנעול עמודים לקריאה בלבד לאחר שהעניקו משוב לתלמיד.
• מחשבונים מתמטיים אינטראקטיביים – ב- OneNote, אנו מאפשרים להשתמש גם במחשבונים מתמטיים אינטראקטיביים של Desmos, קבוצה של יישומים פופולריים למורי STEM.
• מדבקות חדשות – הוספנו גם ארבע ערכות חדשות של מדבקות משעשעות: ציפורים, מדע, חיות קרקס וחצים.

השילוב של Teams עם PowerPoint ועם Microsoft Stream

השיפורים שהוספנו לשיתוף הפעולה בכיתה אינם מסתיימים כאן. Teams איחד כוחות גם עם PowerPoint ועם Microsoft Stream כדי לסייע למורים ולתלמידים ליצור ולשתף תכנים אינטראקטיביים בכמה שלבים בלבד.

מורה יכול להשתמש ב- PowerPoint כדי לבנות תוכן לכיתה מודרנית (כולל שימוש בדיו, הנפשות וקריינות קול/וידאו), לפרסם אותו בערוץ Stream שלו כסרטון וידאו ולהציג אותו בכיתת Teams שלו כדי להפיץ אותו לתלמידים. יתרה מכך, Stream יוסיף גם כתוביות אוטומטית לסרטוני הווידאו כדי להפוך אותם לנגישים לכל התלמידים.

אנו נרגשים מאוד להציג תכונות אלה ותכונות נוספות ב- Bett השבוע. אנו מאמינים כי באמצעות סביבות למידה כוללות ושיתופיות, Office 365 Education מיועד לתמוך בכל סוג של תלמיד ומאפשר לו לבצע את עבודתו על הצד הטוב ביותר. לקבלת מידע נוסף על העדכונים המלהיבים הצפויים ל- Microsoft Education, בדוק את הבלוג של Windows.

—ערן מגידו

זמינות:

• פריסת הכתבה ב- Office  תתחיל החודש למשתתפים בתוכנית Office Insider, ולאר מכן לכל לקוחות Office 365 בחודשים הקרובים.
• קריאה בקול עבור יישום שולחן העבודה של Outlook תהיה זמינה החודש למשתתפי Office Insiders, ולאחר מכן תיפרס לכל לקוחות Office 365 בחודשים הקרובים.
• תצוגת קריאה מודרנית עבור Word‏ ב- Mac‏, Word‏ ב- iPhone ו- Word‏ ב- Android תהיה זמינה החודש למשתתפים בתוכנית Office Insiders, ולאחר מכן לכל לקוחות Office 365 בחודשים הקרובים.
• פריסת תצוגת קריאה מודרנית עבור OneNote iOS תתחיל בתחילת פברואר 2018 ללקוחות Office 365 ותסתיים עד מרץ 2018.
• שפות של תצוגת קריאה מודרנית לטקסט-לדיבור, הברות וחלקי דיבר של שפות יהפכו לזמינות היום ופריסתם תימשך עד פברואר 2018.
• עדכוני Teams ל- iOS ול- Android וציונים עשרוניים זמינים בעולם כולו היום. הפריסה של ניתוח של מטלות, קודי הצטרפות ושימוש חוזר בצוות כתבנית תתחיל ללקוחות Office 365 Education הרשומים לתוכנית הביתא של Teams for Education היום. יכולות אלה יועברו לשלב הייצור בעולם כולו עד אביב 2018.
• השילוב של מטלות וציונים של OneNote עם Capita SIMS יהיה זמין בפברואר 2018. השילוב של מטלות וציונים עם OneNote עבור Windows 10‏, OneNote Online ו- OneNote iPad יהיה זמין ברחבי העולם בפברואר 2018.
• השילוב של OneNote Desmos זמין בעולם כולו היום לכל לקוחות Office 365.
• נעילת עמודים ב'מחברת כיתה של OneNote'תתחיל את שלב הבדיקות בתצוגה מקדימה בפברואר 2018 ותיפרס בעולם כולו בחודשים הקרובים.
• הקלטת סרטון וידאו ב- PowerPoint ופרסומו ישירות ב- Stream זמין כעת לכל לקוחות Office 365 Education.

אם לא נכחת באירוע של Bett השבוע וברצונך לקבל מידע נוסף על שאר העדכונים המלהיבים הצפויים ל- Microsoft Education, בדוק את תקציר החדשות החשובות שלנו מהיום כאן!

The post Office 365 Education מציע את הגל הבא של חידוש ללמידה כוללת ושיתופית appeared first on Microsoft 365 Blog.

מוקדם יותר היום בסן פרנסיסקו, הארי שום, סגן נשיא בכיר של Microsoft AI & Research, הדגים כיצד Microsoft מוסיפה טכנולוגיות בינה לכל מוצרי הליבה שלה כדי לאפשר לכולם להשתמש בבינה מלאכותית (AI), כשהמטרה הפשוטה היא לעזור לאנשים לעבוד בצורה הטובה ביותר.

Office 365 מבוסס על פלטפורמה רבת עוצמה של Microsoft לבינה מלאכותית, שמציע את היתרונות של למידת מכונה ושל הבינה המלאכותית לכל מפתח וארגון. בינה מלאכותית כבר משפרת את חוויית הפרודוקטיביות של למעלה מ- 120 מיליון המשתמשים המסחריים של Office 365, בין היתר מתרגום מסמכים ועד לזיהוי חכם של איומים.

יכולות הבינה המלאכותית החדשות של Office 365 שפורסמו החודש מסייעות למנויים לגלות תובנות מהנתונים, למנף ידע ארגוני, להגיע בזמן לאירועים ועוד. לפרטים נוספים, המשך לקרוא.

גילוי אוטומטי של תובנות עשירות באמצעות בינה מלאכותית (תצוגה מקדימה)

מדי יום מיליוני מנויים של Office 365 מסתמכים על Excel כדי לבצע ניתוחים מורכבים ולהפיק ערך מנתוני הארגון באמצעות כלים חכמים כמו Flash Fill ושינוי נתונים מתקדם. עם זאת, עבור אנשים רבים חילוץ תובנות מרכזיות מערכת נתונים חדשה עשויה להיות מאיימת. היום אנו מכריזים על התצוגה המקדימה של תובנות ב- Excel – שירות חדש שמדגיש באופן אוטומטי את התבנית שהוא מזהה ומסייע למשתמשים לחקור ולנתח את הנתונים שלהם. התכונה 'תובנות' שמופעלת באמצעות למידת מכונה, מסייעת לזהות מגמות, נקודות חריגות ותצוגות חזיתיות שימושיות אחרות שמספקות נקודת מבט חדשות ושימושיות על הנתונים. פריסת התכונה 'תובנות' תתחיל בתצוגה קדימה למשתתפי Office Insider החודש.

Excel יספק תובנות אוטומטיות.

שליטה בשפת החברה באמצעות למידת מוכנה

לכל סביבת עבודה יש שפה ייחודית, והבנת ראשי התיבות הפנימיים שנמצאים בשימוש בארגון עשויה להיות חיונית להצלחה. היום הכרזנו על תכונה חדשה של Microsoft Word שנקראת Acronyms. Acronyms, שמופעל באמצעות למידת מכונה, מסייע לאנשים להבין קיצורים שנמצאים בשימוש נפוץ בסביבת העבודה שלנו על-ידי שימוש ב- Microsoft Graph להצגת הגדרות של מונחים שהוגדרה בעבר בהודעות דואר אלקטרוני ומסמכים. פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365.

שליטה בראשי התיבות של החברה ב- Word Online.

להגיע לאירועים בזמן עם Outlook

בשנת 2017 פרסנו כמה יכולות חדשות ב- Outlook,שסייעו למשתמשים לזהות באופן אוטומטי נסיעות ומסירות, הודעות דואר אלקטרוני לקביעת סדר עדיפויות, תזמון פגישות ועוד. היום אנו מרכיבים קבוצת כלים זו המופעלת באמצעות בינה מלאכותית כאשר אנו מוסיפים את Cortana לאפליקציית Outlook למכשירים ניידים כדי לעזור למשתמשים להתעדכן לאורך היום שלהם. כאשר יגיע הזמן לצאת לפגישות, Outlook ישלח כעת הודעה, עם הוראות הגעה לנהיגה ולשימוש בתחבורה ציבורית, תוך התחשבות במיקום הנוכחי, מיקום האירוע ומידע בזמן אמת על מצב התנועה. תכונת זמן היציאה של Outlook תיפרס למשתמשי iOS בחודש זה בשווקים שבהם Cortana זמינה.

Outlook יודיע לך מתי הגיע הזמן לצאת לאירוע הבא.

חיבור בין אנשים, רעיונות ותכנים באמצעות Microsoft Whiteboard Preview

החודש הכרזנו גם על התצוגה המקדימה של Microsoft Whiteboard עבור מכשירי Windows 10 – בד ציור דיגיטלי חופשי שבו ניתן לקבץ יחד אנשים, רעיונות ותכנים. Microsoft Whiteboard Preview מיועד לצוותים שהוגים רעיונות ועובדים יחד במכשירים ומיקומים מרובים ושונים. בניגוד ללוחות ציור מסורתיים, האפליקציה משתמשת בבינה מלאכותית כדי לזהות ציורים חופשיים ולהפוך אותם לצורות סטנדרטיות, כך שתוכל ליצור בקלות רבה יותר טבלאות, דיאגרמות ותרשימי זרימה שנראים נפלא באמצעות עט בלבד. המשתמשים יכולים לעבוד יחד בזמן אמת על תכנים משותפים ולשמור את עבודתם באופן אוטומטי בענן כדי שיוכלו להשתמש בה במועד מאוחר יותר ממכשיר אחר. Microsoft Whiteboard זמין כעת בתצוגה מקדימה ב- Windows Store.

איתור טקסט בתוך תמונות באמצעות חיפוש חכם

מוקדם יותר השנה הצגנו את היכולת של OneDrive ו- SharePoint לזהות באופן אוטומטי את התוכן בתוך תמונות ולזהות לוחות ציור, צילומי מסך, מתוכנים ועוד. היום אנו מרחיבים יכולת זו כדי לחלץ באופן אוטומטי טקסט בר-חיפוש מתוך תמונות אלה, ולסייע לאיתור של מגוון רחב של תכנים, כולל מתכונים וכרטיסי ביקור, באמצעות מונחי חיפוש שניתן לזכור אותם וללא צורך לדעת היכן התמונות שמורות. חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת ויהיה זמין לכל המנויים המסחריים של Office 365 עד סוף דצמבר.

חיפוש טקסט בתמונות שמאוחסנות ב- Office 365.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office במחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Office ב- Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ החודשי ובערוץ החצי-שנתי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות המהדורה הייעודית (לקוחות, שירותים). אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות:

• פריסת התובנות ב- Excel תתחיל בתצוגה מקדימה למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתכנית Office Insiders, בחודש זה בארצות הברית. מאחר שתכונה זו מופעלת באמצעות למידת מכונה, היא תספק ניתוח מתקדם יותר ויותר ככל שהשימוש בתכונה יגדל לאורך זמן.
• פריסת התכונה Acronyms ב- Word Online תתחיל בשנת 2018 למנויים המסחריים של Office 365 שנרשמו לתוכנית Office Insiders.
• התכונה זמן לצאת תיפרס החודש למשתמשי Outlook עבור iOS המשתתפים בתוכנית Insider, ולאחר מכן לכל משתמשי Outlook עבור iOS בחודשים הקרובים. אנו מתכננים גם להציע אותה ב- Outlook עבור Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview זמין כעת למשתמשי Windows ב- Windows Store.
• חיפוש טקסט בתמונה נפרס כעת למנויים המסחריים של Office 365 ויהיה זמין בעולם כולו עד סוף 2017.

The post חדש ב- Office 365 בדצמבר – הרחבת החוכמה האנושית באמצעות בינה מלאכותית לשימוש יומיומי appeared first on Microsoft 365 Blog.

גישה מותנית המבוססת על מכשירים היא אחת מהתכונות המבוקשות ביותר ב- Azure AD והיא מתרחבת במהירות שיא. היום, אני נרגש להכריז על הזמינות הכללית של כמה יכולות עבור גישה מותנית המבוססת על מכשירים ואפליקציות, שרבים מכם חיכיתם לה מאוד.

1. תמיכה בגישה מותנית המבוססת על מכשירים ב- macOS
2. גישה מותנית המבוססת על אפליקציות להגבלת הגישה לאפליקציות מנוהלות עם אמצעי בקרה בתור האפליקציה עבור iOS ו- Android
3. סעיף 'מכשירים' ב- Azure AD בפורטל Microsoft Azure

macOS כפלטפורמה לגישה מותנית המבוססת על מכשירים

עכשיו ניתן לאבטח באופן מקיף את הגישה ל- Office 365 ולאפליקציות אחרות המחוברות ל- Azure AD בעזרת תמיכה חדשה בגישה מותנית ב- macOS. בעזרת הגישה המותנית של macOS, תוכלו:

• לרשום ולנהל מכשירי macOS באמצעות Intune
• לוודא שמכשירי macOS מצייתים לכללי מדיניות התאימות של הארגון שהוגדרו ב- Intune
• להגביל את הגישה לאפליקציות ב- Azure AD למכשירים תואמים בלבד של macOS

מה חדש ב- GA

Chrome כדפדפן נתמך: בתצוגה המקדימה הציבורית, תמכנו בהתחלה בדפדפן Safari בלבד. עם הזמינות הכללית, אנחנו מרחיבים את התמיכה בגישה מותנית המבוססת על מכשירים ל- Chrome ב- macOS.

Microsoft Teams: Microsoft Teams הוא אפליקציה נתמכת עכשיו, בנוסף לאפליקציות הנתמכות במהלך התצוגה המקדימה הציבורית של הגישה המותנית ב- macOS.

Intune Company Portal משופר: Intune Company Portal ב- macOS מציע חוויה מעודכנת, שעברה מיטוב כדי להציג באופן נקי את כל המידע והודעות התאימות שהמשתמשים זקוקים להם עבור כל המכשירים שהם רשמו. ולאחר הפריסה של Intune Company Portal במכשיר, Microsoft AutoUpdate עבור macOS יספק לו עדכונים.

אפשר להוריד את Intune Company Portal החדש עבור macOS על-ידי התחברות לאתר האינטרנט של Intune Company Portal ממכשיר macOS.

הערה: עדכון מגירסת התצוגה המקדימה של Company Portal לא ידרוש מהמשתמשים להירשם מחדש ל- Intune.

גרסאות מערכות ההפעלה, האפליקציות והדפדפנים הבאים נתמכים ב- macOS לצורך גישה מותנית:

מערכות הפעלה

• macOS 10.11+‎

אפליקציות

• Microsoft Office 2016 עבור macOS v15.34 ואילך
• Microsoft Teams

דפדפנים

• Safari
• Chrome

גישה מותנית המבוססת על אפליקציות של Azure AD עבור iOS ו- Android בפורטל Microsoft Azure

לאחר העדכון של היום, תוכלו להגביל את הגישה ל- Office 365 ולאפליקציות ענן אחרות המחוברות ל- Azure AD מתוך אפליקציות לקוח מאושרות התומכות בכללי המדיניות של Intune App Protection באמצעות גישה מותנית המבוססת על אפליקציות של Azure AD. כללי המדיניות של Intune App Protection משמשים להגדרה של נתוני חברה ולהגנה עליהם באפליקציות לקוח אלה.

ניתן גם ליהנות מהגמישות שבהגנה על נתונים במכשירים אישיים ובמכשירי החברה, על-ידי שילוב מדיניות גישה מותנית המבוססת על אפליקציות עם מדיניות המבוססת על מכשירים.

מה יש ב- GA

התנאים ואמצעי הבקרה הבאים זמינים עכשיו לשימוש עם גישה מותנית המבוססת על אפליקציות:

תנאי פלטפורמות נתמכות

• iOS
• Android

תנאי אפליקציות לקוח

• אפליקציות למכשירים ניידים בתור אפליקציות לקוח

בקרת גישה

• דורשת אפליקציית לקוח מאושרת

למדו איך להגדיר מדיניות משולבת ב- Azure AD עבור Microsoft Exchange Online ו- Microsoft SharePoint Online.

סעיף 'מכשירים' ב- Azure AD בפורטל Microsoft Azure

בעזרת תכונה אחרונה זו, תוכלו למצוא את כל המכשירים שלכם והפעילויות הקשורות למכשירים במקום אחד: סעיף חדש לניהול זהויות מכשירים בפורטל Microsoft Azure. בסעיף חדש זה, תוכלו:

1. להציג את כל המכשירים הזמינים שלכם לגישה מותנית ב- Azure AD
2. להציג מאפיינים, כולל מכשירים המצורפים ל- Azure AD היברידי
3. לחפש מפתחות BitLocker עבור מכשירים המצורפים ל- Azure AD, לנהל את המכשירים שלכם עם Intune ועוד
4. לנהל הגדרות הקשורות למכשירי Azure AD

חפשו את האפשרות החדשה 'מכשירים' בפורטל Microsoft Azure תחת Azure Active Directory.

נסו את התכונות האלה היום וספרו לנו מה אתם חושבים! נשמח לשמוע מכם.

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)

מנהל ניהול תוכניות

חטיבת הזהויות של Microsoft

קישורים מהירים

• macOS Company Portal
• חיבור מדיניות תאימות של macOS
• חיבור מדיניות גישה מותנית
• תיעוד טכני של גישה מותנית המבוססת על אפליקציות
• כללי מדיניות להגנה על אפליקציות ב- Intune
• מבוא לניהול מכשירים

The post גישה מותנית ב- Azure AD: תמיכה ב- macOS ועוד שתי תכונות זמינות עכשיו לציבור הרחב! appeared first on Microsoft 365 Blog.

הפרסום של היום נכתב על-ידי קירק קניגסבאואר, סמנכ"ל ארגוני בצוות Office.

Office 365 מספק את קבוצת היישומים והשירותים הרחבה והמעמיקה ביותר עם ערכת כלים אוניברסלית לעבודת צוות, ובכך מעניק לאנשים את הגמישות ויכולת הבחירה כיצד להתחבר, לשתף ולנהל תקשורת. היום אנו שמחים להכריז על הוספת 96 שווקים עולמיים חדשים, כאשר אנו מציעים את Office 365 בלמעלה מ- 246 שווקים ברחבי העולם ב- 44 שפות. החודש, אפליקציות ותכונות חדשות מסייעות לארגונים בכל הגדלים להאיץ את השינוי הדיגיטלי ולאפשר לכל משתמש לייצר תוכן שובה עין שיהיה נגיש לכולם.

תכונות חדשות מעצימות את יצירת התוכן

החודש אנו ממשיכים לשפר את השירותים החכמים ב- Office 365 עם קבוצה חדשה של תכונות המופעלות בענן שמטרתן לחסוך לך זמן ולהניב תוצאות טובות יותר.

מתרגם ב- Word – חידשנו את כלי התרגום הזמינים ב- Word. כעת ניתן לתרגם קטעי טקסט, או את המסמך כולו, ולסקור או לשמור את התוצאה כקובץ מסמך רגיל. מתרגם תומך ב- 60 שפות, כולל 11 שפות שמשתמשות בתרגום מכונה עצבי (neural machine translation), שמספק איכות וזרימה מעולות שהמאפשרות לעבוד בצורה בטוחה יותר. כדי להתחיל, עבור לכרטיסייה 'סקירה' ב- Word ובחר 'תרגם'.

תמיכה ב'ספר לי' עבור אנשים ומסמכים – כעת קל אף יותר לגשת למידע שאתה צריך בזמן שאתה עובד ב- Word, ב- Excel וב- PowerPoint. המנויים המסחריים של Office 365 יכולים כעת לבצע חיפושים בכל הארגון שלהם, לשתף קבצים עם עמיתים וכן להציג תצוגה מקדימה ולעשות שימוש חוזר בשקופיות, גרפים וטבלאות ממסמכים קודמים עם תמיכה בחיפוש אנשים ומסמכים ב'ספר לי'. כדי להתחיל, פשוט היכנס לאפליקציות Office שלך באמצעות חשבון מסחרי של Office 365 וחפש אדם או קובץ בתיבה ספר לי מה אתה רוצה לעשות.

כלי למידה ב- Word ב- iPad – ‏Word ב- iPad תומך כעת בתצוגת קריאה מודרנית ובקרא בקול, כלים חדשים למכשירים ניידים שמאפשרים צפייה בתוכן בדרכים שמותאמים בצורה מיטבית להבדלי למידה ומאפשרים הקראה של המסמכים עם הדגשה בו-זמנית. תכונות אלה מסייעות לזהות ולתקן שגיאות תוך כדי כתיבה ומשפרות את דיוק הקריאה והעריכה של כולם, במיוחד של משתמשים בעלי לקויות למידה כמו דיסלקציה.

שיפורים בענן הופכים את ניהול הקבצים לקל יותר

ככל שהאנשים יוצרים ועובדים יחד על יותר קבצים במכשירים רבים יותר, גוברת החשיבות של היכולת לגשת לתכנים חשובים, הקשורים לעבודה או לחיים האישיים – הכל במקום אחד. אינך צריך לדאוג אם יש מספיק שטח אחסון במכשיר שלך או אם תוכל לגשת לקבצים בזמן טיסה.

'קבצים לפי דרישה' של OneDrive – באמצעות Windows 10 Fall Creators Update, תוכל לגשת לקובצי OneDrive ו- SharePoint בדיוק כמו לכל קובץ אחר במחשב, בלי לתפוס הרבה שטח. קבצים במצב 'מקוונים בלבד' ניתנים להורדה לפי דרישה בלחיצה כפולה, ובכל עת תוכל להחזיר אותם שוב למצב 'מקוון בלבד' כדי לפנות שטח ולהגביל את ההשפעה על רשת החברה שלך. התכונה קבצים לפי דרישה עובדת עם גירסת OneDrive האישית ובעבודה, וכן עם אתרי הצוות של SharePoint Online.

קבצים תלת-ממדיים ב-OneDrive – אנו ממשיכים להרחיב את סוגי התוכן שעמו באפשרותך ליצור אינטראקציה עם Office 365. תמיכה תלת-ממדית חדשה ב- OneDrive מסייעת לך לארגן לשתף ולהגדיל את הרושם החזותי והיצירתי באמצעות אובייקטים תלת-ממדיים. כעת באפשרותך לפתוח ולהציג את הקבצים התלת-ממדיים שלך באפליקציית OneDrive וב-OneDrive.com ללא תוספי דפדפן לפני שתייבא אותם ל- Word‏, Excel או PowerPoint.

הרחבת ערכת הכלים המקוונת שלנו

אנו ממשיכים להעשיר את Office.com ואת האפליקציות מבוססות הדפדפן שלנו, כך שתוכל להספיק יותר עם כל מכשיר שאתה מחזיק בידך.

Visio Online – מוקדם יותר החודש, הצגנו את Visio Online, גירסה מבוססת אינטרנט של כלי יצירת הדיאגרמות הפופולרי של Microsoft, כדי לספק דרך פשוטה אך רבת עוצמה לעבודה חזותית באינטרנט. מנויי Visio יכולים ליצור דיאגרמות, לערוך אותן ולשתף אותן באופן מקוון, כדי להקל על ההצגה החזותית של מידע מורכב בדרכים חדשות.

הצג את הרשת שלך באופן חזותי ב- MyAnalytics – ‏‏MyAnalytics מסייע לצוות לסגל הרגלי עבודה טובים יותר באמצעות ניתוחים אישיים ואימון חכם. החודש הצגנו תכונות חדשות ב- MyAnalytics, שיסייעו לך להציג באופן חזותי את הזמן שבילית עם אנשים וקבוצות, כך שתוכל לתכנן בצורה טובה יותר את חלוקת הזמן שלך לפי סדרי עדיפויות.

פרופילי LinkedIn ב- Outlook.com ב- Ignite של חודש ספטמבר, סאטיה נדלה הציגה תצוגה מקדימה של היכולת של מנויים מסחריים של Office 365 להציג את הפרטים של פרופיל LinkedIn בתוך האפליקציות והשירותים של Microsoft. החל מהיום, אנו מתחילים לפרוס חוויה חדשה זו למשתמשים הצרכנים של Outlook.com, ולספק תובנות עשירות, תמונות פרופיל, היסטוריית עבודה ועוד, ישירות מתיבת הדואר האישית שלך.

עדכונים אחרים

• מיליארד הורדות של Skype עבור Android – בשבוע שעבר Skype הגיע למיליארד הורדות בחנות Google Play.
• הגלריה של Office 365 – החודש פרסנו גלריה חדשה של Office 365 כדי לספק למנויים מידע מותאם אישית לגבי האפליקציות, הכלים והשירותים הזמינים להם.
• תמיכה בריבוי דפים של Office Lens – כעת באפשרותך לסרוק מסמכים גדולים ומרובי עמודים ולשמור אותם כקובץ יחיד, כך שתוכל לאחסן ולחפש בצורה חלקה את כל המסמכים שלך בענן.
• עדכונים ל- SharePoint – החודש הוספנו תכונה שמאפשרת ליצור בקלות טפסים יפהפיים ומותאמים למכשירים ניידים עבור SharePoint עם PowerApps. בעת ניתן ליצור ולסכם פריטים חדשים מהארגון כולו ישירות באפליקציית SharePoint Mobile ב- Android וב- iOS.
• תובנות קבוצתיות ב- Yammer – אנו פורסים תובנות קבוצתיות חדשות כדי לסייע למנהלי קהילות להבין טוב יותר ולטפח את הקבוצות שלהם ב- Yammer.
• Office + Surface—היום ב- Future Decoded, פאנוס פאנאי הסביר לנוכחים כיצד מכשירים + תוכנות מחוללים שינוי בדרך שבה אנשים עובדים, יוצרים ומצליחים בסביבת העבודה המודרנית.
• הכללה בפעולה – לקראת היום הבינלאומי לאנשים בעלי מוגבלת, אנו חושפים סדרת סרטוני וידאו חדשה שמציגה כיצד ניתן לחולל שינוי בחיים של אנשים המשתמשים בטכנולוגיות נגישות.

קבל מידע נוסף על החידושים למנויי Office 365 בכתובת: Office במחשבים שולחניים של Windows ‏| Office עבור Mac |‏ Office Mobile עבור Windows ‏| Office עבור iPhone ו- iPad ‏| Office ב- Android. אם אתה לקוח Office 365 Home או לקוח Office 365 Personal, הקפד להירשם לתוכנית Office Insider כדי להיות הראשון שמשתמש בחידושים האחרונים והנפלאים בכלי פרודוקטיביות של Office. לקוחות מסחריים בערוץ הנוכחי ובערוץ הדחוי יכולים גם הם לקבל גישה מוקדמת לגירסת Build נתמכת במלואה באמצעות תוכנית ההפצה הראשונה. אתר זה מסביר יותר מתי תוכל לצפות לקבל את התכונות שהוכרזו היום.

—קירק קניגסבאואר

זמינות: 

• מתרגם ב- Word זמין למשתתפי Office Insider ב- Windows, בקרוב עם תמיכה גם בפלטפורמות אחרות.
• Custom functions Developer Preview נפרס היום למשתתפי Office Insider ב- Windows, ובקרו יהיה זמין גם ב- Mac, ב- iPad וב- Excel Online.
• 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive זמין כחלק מ- Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online זמין ב- Visio Online תוכנית 1 וב-Visio Online תוכנית 2 המקיף יותר (לשעבר Visio Pro for Office 365). הצגת דיאגרמות עדיין אינה כרוכה בתשלום עבור רוב לקוחות Office 365.
• פרטי LinkedIn ב- Outlook.com יתחילה להיפרס בנובמבר.

The post חדש ב- Office 365 באוקטובר – כלים מקוונים, Microsoft AI ועוד appeared first on Microsoft 365 Blog.

הרחבת Visio לקהלים חדשים

עובדי המידע רוצים היום דרך פשוט אך רבת עוצמה לעבודה חזותית. ככלי דיאגרמות בסיסי ומבוסס אינטרנט, Visio Online הוא הפתרון המושלם. בעזרתו ניתן ליצור, לערוך ולשתף דיאגרמות באינטרנט ולהמחיש את המידע בצורה חזותית בדרכים חדשות מכל מקום. בנוסף, כל האנשים בארגון יכולים להציג את הדיאגרמות – גם אלה שאין להם רשיון ל- Visio Online – כך שתול לקבל משוב על דיאגרמות קריטיות מכל בעלי העניין החשובים.

Visio Online מגיע עם אוסף עשיר של תבניות למגוון קהלים, כולל דיאגרמות למתחילים עבור תרשימי זרימה בסיסיים, דיאגרמות של תהליכים, צירי זמן, מטריצות עסקיות, דיאגרמות SDL ועוד סוגים רבים של דיאגרמות. ההצגה החזותית של המידע מתבצעת בקלות, כל שעליך לעשות הוא לגרור ולשחרר צורות בבד הציור, לשנות את צבע הצורה או את ערכת הנושא הכללית של הדיאגרמה ולקשר במהירות צורה אחת לאחרת באמצעות מחברים. בנוסף, תוכל לשתף בצורה מאובטחת דיאגרמות מבוססות אינטרנט באמצעות OneDrive for Business. (תוכנית 1 ותוכנית 2 של Visio Online כוללות אחסון ב- OneDrive בנפח 2 GB. לפרטים נוספים על תוכניות אלה, ראה למטה.)

Visio Online מגיע עם תבניות ליצירת דיאגרמות, שיסייעו לך להתחיל במהירות.

"בסך הכול, Visio Online הוא פתרון מעולה, במיוחד עבורי. בדרך כלל אני מצייר שרטוטים מהירים לשימוש בתיעוד וכד'. אני חושב שזה יהיה הרבה יותר קל בעזרת המוצר הזה". גרייבס קילסגארד, מפתח מערכות ב- KMC Foods

חידושי 'הענן תחילה'

מתחילת השנה שעברה, Visio הציג מחויבות לפרסם יכולות חדשניות של 'הענן תחילה' כדי לתת דרור ליצירתיות של יוצרי דיאגרמות מקצועיים. חדשנות רציפה ומואצת זו הניבה כמות גדולה של מהדורות ראשית, שבנוסף ל- Visio Online, מרחיבות את אוסף כלי הדיאגרמות של Visio.

הנה סקירה של כל אחת מהיכולות הזמינות בענן בלבד:

• Power BI הוא כלי התצוגה החזותית של נתונים של Microsoft, המבוסס על ענן, שמסייע לחברות לקבל תובנות מעשיות מערכות נתונים מורכבות. היום, Power BI כולל דיאגרמות חזותיות חדשות של Visio, שניתן לקשר אותן לנתונים חיים שמוטבעים בלוח המחוונים של Power BI. השילוב של Visio ו- Power BI נמצא כעת בתצוגה מקדימה ציבורית וההפצה מתוכננת לשנה הבאה. קבל מידע נוסף על תכונה חדשה זו של Power BI.
• Data Visualizer ממיר את נתוני מפת התהליכים ב- Excel לדיאגרמות מבוססות נתונים של Visio. באמצעות דיאגרמות חזותיות וברורת, במקום במספרים מבוססי טבלאות, תוכל לקבל תובנות חדשות על תהליכים שיסייעו לך למצוא פתרונות יצירתיים לבעיות מורכבות.
• Visio Viewer עבור iOS מאפשר להציג דיאגרמות של Visio ולקיים איתן אינטראקציה ב- iPad וב- iPhone. באפשרותך לשתף בקלות דיאגרמות באמצעות OneDrive או SharePoint ולאחר מכן לגשת אליהן במכשיר iOS המועדף עליך.
• מקטעי שקופיות של PowerPoint מאפשרים לך לבחור חלקי דיאגרמה ספציפיים, להעניק להם שם ולייצא אותן כשקופיות של PowerPoint. בדרך זו ניתן ליצור מצגת PowerPoint שלמה שמפרקת דיאגרמות מורכבות לכמה חלקים נפרדים וקלים יותר להבנה.

חידושים חדשים, מודלים חדשים של מנויים

Visio Online זמין ב- Visio Online תוכנית 1. הוא נכלל גם בהצעת הענן המקיפה ביותר שלנו ל- Visio‏, Visio Online תוכנית 2 (לשעבר Visio Pro for Office 365). הצגת דיאגרמות אינה כרוכה בתשלום עבור רוב לקוחות Office 365. החידושים המתוארים למעלה זמינים ב- Visio Online תוכנית 2 בלבד. באפשרותך להשוות את הגרסאות של Visio כדי לקבל מידע נוסף על כל הצעה של Visio.

בקר באתר האינטרנט של Visio לקבלת פרטים נוספים על כל תוכנית וכן לקבלת מידע על דרכים שבהן תוכל לנסות בחינם את חוויית Visio Online ואת חידושי 'הענן תחילה' שלנו. אנו מזמינים אותך גם לשלוח רעיונות לחידושי ענן נוספים באתר UserVoice שלנו. אם יש לך שאלות על המהדורות האחרונות שלנו, שלח לנו דואר אלקטרוני לכתובת tellvisio@microsoft.com. כדי להתעדכן במידע אותו המהדורות האחרונות של Visio, עקוב אחרינו ב- Facebook וב- Twitter, וכן בדוק את החדשות האחרונות של Visio.

—צוות Visio

שאלות נפוצות

ש. האם עליי להתקין משהו כדי להתחיל להשתמש ב- Visio Online?

ת. לא. Visio Online הוא יישום מבוסס אינטרנט בלבד. הלקוחות יכולים גם להיכנס ישירות בכתובת microsoft.com/visio.

ש. האם אני זקוק למנוי ל- Visio Online כדי להציג דיאגרמות של Visio Online?

ת. לא. כל מי שיש לו מנוי ל- Office 365 יכול להציג דיאגרמות שנוצרו ושותפו באמצעות Visio Online. בדרך זו כל הארגון יכול להיות מעורב בתהליך של יצירת הדיאגרמות.

ש. היכן ניתן לקבל מידע נוסף על התחלת השימוש ב- Visio Online?

ת. למידע נוסף, קרא מאמר תמיכה זה.

ש. האם הבדלים נוספים בין תוכנית 1 לתוכנית 2 של Visio Online שלא צוינו כאן?

ת. כן. לפרטים נוספים על כל תוכנית, בקר באתר האינטרנט של Visio.

ש. האם תוכנית 2 של Visio Online כוללת אחסון בנפח של יותר מ- 2 GB ב- OneDrive?

ת. שתי התוכניות, תוכנית 1 ותוכנית 2, מגיעות עם נפח אחסון של 2 GB ב- OneDrive for Business. בעת הצורך, הלקוחות יכולים לקנות שטח אחסון נוסף ב- OneDrive.

ש. כיצד היכולות והתוכניות החדשות משפיעות על Visio Services ועל Visio Pro for Office 365.

ת. Visio Online מחליף את Visio Services עבור לקוחות SharePoint Online, ו- Visio Online תוכנית 2 הוא השם החדש שהוענק ל- Visio Pro for Office 365.

ש. ברשותי רשיון ל- Visio Pro for Office 365 (כעת Visio Online תוכנית 2), אך איני יכול לגשת אל Visio Online כדי ליצור דיאגרמות בדפדפן. מתי וכיצד אוכל לגשת לפונקציונליות זו?

ת. בחודשים הקרובים, ללקוחות הנוכחיים של Visio Pro for Office 365 (כעת Visio Online תוכנית 2) תהיה גישה ל- Visio Online כדי ליצור, לערוך ולשתף דיאגרמות בדפדפן המועדף עליהם. למשתמשים אלה תהיה גישה ל- Visio Online מתוך דף הנחיתה ותהיה להם נקודת כניסה ל- Visio ב- Office.com. עד אז, תוכל לגשת ל- Visio Online מתוך תפריט צור חדש ב- OneDrive או ב- SharePoint Online אם המתג תצוגה מקדימה מופעל בהגדרות ניהול דיירים של SharePoint Online.

The post Visio Online וחידושי הענן האחרונים של Visio מאפשרים לך לתת דרור ליצירתיות appeared first on Microsoft 365 Blog.

חלק ניכר בהענקת סדר העדיפויות לתכונות חדשות ולשיפורים מבוסס על ההצבעות והמשוב שאנו מקבלים מהמשתמשים ב- Outlook UserVoice. אנו מודים לכולם על המשוב ונשמח לשמוע מה דעתך על התוספות החדשות שלנו!

הנה מבט מהיר על החידושים:

סינכרון לוחות שנה משותפים עם Outlook

כעת ניתן להציג ולערוך לוחות שנה משותפים של Office 365 או Outlook.com בדיוק כמו לוחות שנה אישיים. יתרה מזו, תוכל גם לשתף את לוחות השנה האישיים שלך עם אנשים אחרים ולקבל הזמנות לשיתוף בקלות ישירות מהאפליקציה.

אם אינך רואה את לוחות השנה המשותפים כרגע, אל דאגה. אנחנו נמצאים בתהליך שדרוג של לוחות השנה המשותפים, לקראת הסינכרון שלהם עם Outlook. עם זאת, אם אינך רוצה לחכות ואתה מעוניין להתנסות בחוויה החדשה באופן מיידי, פשוט קבל מחדש את ההזמנה לשיתוף מ- Outlook ב- iOS או ב- Android. לאחר שתעשה זאת, לוח השנה המשותף שלך יופיע. אם אינך מצליח למצוא את ההזמנה המקורית לשיתוף לוח השנה, בקש מבעל לוח השנה לשתף אותו מחדש וקבל את ההזמנה החדשה מ-Outlook. זהו זה!

ניהול לוחות שנה שהוקצו בדרכים

אם אתה רוצה לנהל את לוח השנה של אדם אחר בעבודה, כעת תוכל לעשות זאת מכף ידך. נהל את ההקצאות שלך, קבל בקשה להקצאה וכן הצג וערוך באופן מלא את לוח השנה שהוקצה מתוך Outlook ב- iOS או ב- Android. בנוסף, כאשר תקבל הזמנות לפגישה ותגובות, נציין בצורה ברורה יותר אם הן מיועדות ללוח השנה שלך או של המנהל שלך, כדי למנוע אפשרות לבלבול.

מפגשי Meetup נוספו ישירות ללוח השנה

לאחר שהשקנו את Facebook ו- Evernote ב- Outlook ב- iOS וב- Android השנה, אנו מספקים כעת תמיכה ב- Meetup – אפליקציית לוח שנה חדשה ב- Outlook. Meetup מקשרת בין אנשים באלפי ערים כדי לסייע להם להתמקד במה שהם רוצים לעשות בחייהם. כעת, כאשר תקשר את חשבון Meetup שלך ל- Outlook, תוכל לראות את מפגשי Meetup שלך ישירות בלוח השנה.

ניהול אירועים מתבצע בקלות רבה יותר

אנו מציעים את מיטב התכונות הנפלאות של Outlook באינטרנט ובשולחן העבודה גם בטלפון, כך שתוכל להפיק את המרב מהיום העמוס שלך כשאתה נוסע בדרכים.

עדכונים אלה זמינים עבור iOS ו- Android:

• צור אירועים עם חזרות יומיות, שבועיות, חודשיות או שנתיות.
• אשר הגעה למופע יחיד של סדרת אירועים חוזרים (לדוגמה, דחה מופע אחד מבלי להסיר את הסדרה כולה מלוח השנה שלך).
• ראה את הזמינות של עמיתיך לעבודה כאשר אתה מתכנן פגישות (תכונה זו הייתה זמינה בעבר ב- iOS, כעת היא זמינה ב- Android).

תכונות אלה זמינות כעת ב- iOS, ובקרוב יהיו זמינות גם ב- Android:

• הוסף הודעה כאשר את משיב להזמנה לפגישה (לדוגמה, הסבר מדוע את דוחה את ההזמנה לפגישה).
• הגדר אירוע כפרטי, כדי לחשוף את הפרטים שלו בפני אחרים כאשר אתה משתף את לוח השנה שלך.
• סמן את אירועי לוח השנה שלך כלא פנויים, פנויים, מחוץ למשרד או טנטטיביים.

וזה עוד לא הכל!

ספר לנו מה אתה חושב על תכונות לוח השנה החדשות שלנו! אם יש לך רעיונות אחרים לתכונות שיהפכו את חוויית לוח השנה לטובה יותר עבורך, דווח לנו על כך ב- UserVoice ישירות מתוך Outlook על-ידי מעבר אל הגדרות > עזרה ומשוב > הצע תכונה.

– צוות Outlook

שאלות נפוצות

ש. אני עדיין לא רואה את לוחות השנה המשותפים או המוסמכים שלי ב- Outlook עבור iOS ועבור Android. מה עליי לעשות?

ת. כפי שצוין למעלה, אם אינך רואה את לוחות השנה ששותפו או הוקצו כרגע, אל דאגה. אנחנו נמצאים בתהליך שדרוג של לוחות השנה המשותפים, לקראת הסינכרון שלהם עם Outlook. עם זאת, אם אינך רוצה לחכות ואתה רוצה להתנסות כבר בחוויה החשה, פשוט קבל מחדש את ההזמנה לשיתוף או להקצאה מ- Outlook ב- iOS או ב- Android. לאחר שתעשה זאת, לוח השנה המשותף שלך יופיע. אם אינך מצליח למצוא את ההזמנה המקורית לשיתוף לוח השנה, בקש מבעל לוח השנה לשתף אותו מחדש וקבל את ההזמנה החדשה מ-Outlook.

ש. כיצד ניתן להוסיף אפליקציות לוח שנה כמו Meetup ללוח השנה שלי?

ת. כדי להוסיף אפליקציית לוח שנה, כמו Meetup, נווט אל ההגדרות ולאחר מכן לחץ על אפליקציות לוח שנה במקטע 'אפליקציות ותוספים מחוברים'. Meetup זמין כעת ב- Android ובקרוב יהיה זמין ב- iOS.

The post Outlook עבור iOS ועבור Android מוסיף את תכונות לוח השנה המבוקשות ביותר appeared first on Microsoft 365 Blog.

בעקבות כל ההפרות של שירותי הזהויות בענן שהתרחשו בשנים האחרונות, שואלים אותנו הרבה כיצד אנו מאבטחים את נתוני הלקוחות. אם כך, הבלוג של היום יעסוק בפירוט באופן שבו אנו מגנים על נתוני הלקוחות ב- Azure AD.

אבטחה של מרכז הנתונים ושל השירותים

נתחיל עם מרכזי הנתונים שלנו. תחילה, כל אנשי הצוות של מרכז הנתונים של Microsoft חייבים לעבור בדיקות רקע. כל הגישה למרכזי הנתונים שלנו מפוקחת היטב וכל כניסה ויציאה מנוטרים. בתוך מרכזי הנתונים הללו, השירותים הקריטיים של Azure AD שמאחסנים נתונים של לקוחות נמצאים בארונות מיוחדים, נעולים – הגישה הפיזית אליהם מוגבלת מאוד ומנוטרת באמצעות מצלמות 24 שעות ביממה. בנוסף, אם אחד השרתים הללו מוצאים מפעולה, כל הדיסקים מושמדים לוגית ופיזית כדי למנוע דליפה של נתונים.

אנחנו גם מגבילים את מספר האנשים שיכולים לגשת לשירותים של Azure AD וגם אלה שיש להם הרשאות גישה פועלים ללא ההרשאות הללו מדי יום כשהם מבצעים כניסה. כשהם זקוקים להרשאות כדי לגשת לשריות, הם צריכים לעבור אתגר אימות רב-גורמי באמצעות כרטיס חכם שמאשר את הזהות שלהם ושולח בקשה. לאחר אישור הבקשה, ההרשאות של המשתמשים מוקצות בשיטת "Just-in-Time". הרשאות אלה גם מוסרות באופן אוטומוח לאחר פרק זמן קבוע וכל מי שצריך עוד זמן חייב לעבור שוב את תהליך הבקשה והאישור.

לאחר הקצאת ההרשאות, כל הגישה מבוצעת באמצעות תחנת עבודה מנוהלת של מנהל מערכת (בהתאם להדרכה בנושא 'תחנת עבודה לגישה מורשית' שפורסמה). זה נדרש על-פי המדיניות והציות למדיניות מנוטר בקפידה. תחנות עבודה אלה משתמשות בתמונה קבועה וכל התוכנות במחשב מנוהלות באופן מלא. כדי למזער את פני השטח של הסיכונים, מותרות רק פעילויות נבחרות והמשתמשים אינם יכולים לעקוף בטעות את עיצוב תחנת העבודה של מנהל המערכת מכיוון שאין להם הרשאות ניהול בתיבה. כדי לספק הגנה נוספת לתחנות העבודה, כל גישה צריכה להתבצע עם כרטיס חכם והגישה לכל אחד מהם מוגבלת לקבוצה ספציפית של משתמשים.

לבסוף, אנו שומרים מספר קטן (פחות מחמישה) של חשבונות "שבירת זכוכית". חשבונות אלה שמורים למקרי חירום בלבד והם מאובטחים בהליכי "שבירת זכוכית" הכוללים שלבים מרובים. כל שימוש בחשבונות אלה מנוטר, ומפעיל התראות.

זיהוי איומים

אנו מבצעים כמה בדיקות אוטומטיות באופן שוטף, כל כמה דקות, כדי לוודא שהכל פועל כצפוי, גם כשאנו מוסיפים פונקציונליות חדשה הנדרשת על-ידי הלקוחות שלנו:

• זיהוי הפרות: אנו בודקים דפוסים המעידים על הפרה. אנו מקפידים להוסיף דפוסים נוספים לקבוצת דפוסים אלה באופן שוטף. אנחנו גם משתמשים בבדיקות אוטומטיות שמפעילות דפוסים אלה, כך שאנו בודקים גם אם לוגיקת זיהוי ההפרות פועלת כהלכה!
  
• בדיקות חדירה: את הבדיקות הללו אנחנו מבצעים כל הזמן. הבדיקות הללו מנסות לעשות כל מיני דברים כדי לסכן את השירות שלנו ואנו מצפים שהן ייכשלו תמיד. אם הן מצליחות, אנחנו יודעים שמשהו לא תקין ויכולים לתקן זאת מיד.
  
• ביקורת: כל הפעילות של מנהלי המערכת נרשמת ביומנים. כל פעילות שאינה צפויה (למשל מנהל מערכת שיוצר חשבונות עם הרשאות) מפעילה התראות שגורמות לנו לבדוק לעומק את הפעולה כדי לוודא שהיא אינה חריגה.
  

והאם סיפרנו כבר שאנחנו מצפינים את כל הנתונים שלכם ב- Azure AD? כן, אנחנו עושים זאת – אנו משתמשים ב- BitLocker כדי להצפין את כל נתוני הזהויות של Azure AD במנוחה. מה לגבי הרשת החוטית? אנחנו עושים זאת גם שם! כל ממשקי ה- API של Azure AD מבוססי אינטרנט באמצעות SSL דרך HTTPS להצפנת הנתונים. כל השרתים של Azure AD מוגדרים לשימוש ב- TLS 1.2. אנו מתירים חיבורים נכנסים ב- TLS 1.1 ו- 1.0 כדי לתמוך בלקוחות חיצוניים. אנו דוחים בצורה מפורשת כל חיבור בכל הגירסאות מדור קודם של SSL, כולל SSL 3.0 ו- 2.0. הגישה למידע מוגבלת על-ידי אישור מבוסס אסימון ורק חשבונות המותרים בדייר מסוים רשאים לגשת לנתונים של אותו דייר. כמו כן, ממשקי ה- API הפנימיים שלנו כוללים את הדרישה הנוספת להשתמש באימות לקוח/שרת SSL באישורים מהימנים ובשרשראות הנפקה.

הערה אחרונה

Azure AD מסופק בשתי דרכים, ופרסום זה תיאר את האבטחה וההצפנה עבור השירות הציבורי ש- Microsoft מספקת ומפעילה. לשאלות דומות בנוגע למופעי הענן הארצי שמפעילים השותפים המהימנים שלנו, אתם מוזמנים לפנות אל צוותי החשבונות שלכם.

(הערה: ככלל אצבע פשוט, אם אתם מנהלים את שירותי Microsoft Online שלכם, או ניגשים אליהם, באמצעות כתובות URL עם סיומת ‎.com, פרסום זה מתאר כיצד אנו מגנים על הנתונים שלכם ומצפינים אותם.)

אבטחת הנתונים שלכם ניצבת בראש סדר העדיפויות שלנו ואנו מתייחסים אליה ברצינות רבה. אני מקווה שסקירה זו של הצפנת הנתונים ופרוטוקול האבטחה שלנו הועילה לכם והרגיעה אתכם.

בברכה,

אלכס סימונס (Twitter: ‏‎@Alex_A_Simons)

מנהל ניהול תוכניות

חטיבת הזהויות של Microsoft

[עודכן ב- 3/10/2017 להוספת פרטי גירסה ספציפית בנוגע לשימוש שלנו ב- TLS וב- SSL]

The post כך אנו מאבטחים את הנתונים שלכם ב- Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

יצירת אתר תקשורת יפהפה בתוך שניות

אתרי תקשורת הם כלי מושלם לקמפיינים פנימיים בחברה כולה, לדוחות שבועיים או חודשיים או לעדכוני סטטוס, השקות מוצרים, אירועים ועוד. כדי לעזור לך לצאת לדרך ולהפיץ את המסר שלך במהירות, אתרי התקשורת מספקים תבניות לאתרים ולדפים שבתוכם, שאת תצורתן תוכל להגדיר. כאשר תלחץ על צור אתר מתוך דף הבית של SharePoint ב- Office 365, תוכל לבחור בין שלושה עיצובי אתרים התחלתיים:

• נושא – בחר את העיצוב 'נושא' כאשר יש לך מידע רב לשתף, כגון חדשות, אירועים ותכנים אחרים.
• חלון ראווה – השתמש בעיצוב 'חלון ראווה' כדי להציג מוצר, צוות או אירוע באמצעות צילומים או תמונות.
• ריק – התחל באתר ריק ועצב אותו בעצמך במהירות ובקלות.

עיצובי אתר תקשורת (משמאל לימין): נושא, חלון ראווה וריק.

עכשיו תוכל לספר את הסיפור שלך בקלות. ברגע שאתר חדש נוצר, פשוט גרור ושחרר כדי לארגן מחדש את רכיבי ה- Web Part בדף ולהפיח רוח חיים במקרי השימוש ובתרחישי השימוש שלך. חדשות ודפים מאפשרים פריסות עם טורים מרובים לייצוג המסר שלך בצורה אינטואיטיבית ומשמעותית.

למד כיצד ליצור אתר תקשורת ב- Office 365, להוסיף דף ולעבוד עם פריסות של טורים.

שיתוף התוכניות והעדכונים בדרכים מושכות ואינטראקטיביות

אתרי תקשורת מאפשרים לאנשים ליצור ולשתף עדכונים חוזרים מעבר לדואר אלקטרוני. כאשר תיצור דף באתר תקשורת, תוכל להטביע מסמכים וסרטוני וידאו, ולמשוך באופן דינאמי נתוני זמן אמת מכל Office 365, כולל מסמכים מ- SharePoint‏, דוחות Power BI, סרטוני וידאו של Microsoft Stream ודיונים של Yammer. הדף שיתקבל הוא דף תקשורת עשיר ודינאמי. בנוסף, הדף ממשיך להתקיים באתר, כך שהאנשים יכולים להתייחס אליו בקלות, גם כאשר החברות בצוות משתנה, כך שחברים חדשים יכולים להיכנס לעניינים במהירות רבה יותר.

ביכולות החדשות לפריסות המקטעים העשירים וברכיבי ה- Web Part החדשים ניתן להשתמש גם באתרי צוות של SharePoint.

צריכה, יצירה והתחברות מהמכשיר הנייד דרך יישומי SharePoint

כעת קל לגשת, לקיים אינטראקציה וליצור תוכן עבור אתרי תקשורת מכל מכשיר. האתר המלא, הדפי, החדשות, הניווט, החיפוש ועוד הם פונקציונליים, ניתנים לצפייה בצורה טבעית ומושכים. קרא דף, צור מאמר חדשות, השתתף בשיחות Yammer – כל זאת בהקשר של האתר – מתוך החוויה של אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים.

באפשרותך להוריד את אפליקציות SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS ועבור Android היום, והתכונות החדשות יהיו זמינות בשבועות הקרובים. קבל מידע נוסף על אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS, אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Android ואפליקציית SharePoint עבור Windows 10 Mobile.

אתרי תקשורת יכולים לסייע במיקוד ושיפור המסר שלך

מעבר למה ששיתפנו בכנס SharePoint Virtual Summit, לאתרי התקשורת יש יכולות נוספות המאפשרות למקד ולשפר עוד את המסר שלך.

הענקת מראה נפלא לדף הבית ולדפי משנה

• פריסות ברוחב מלא – ניתן למקם את רכיבי ה- Web Part‏ 'Hero' ו- 'Image' בפריסת מקטע שמתפרסת על-פני דף משמאל לימין, כך שתוכל להדגיש את המידע החיוני ביותר.
• אזור כותרת משופר עם תמונת כותרת ניתנת להתאמה אישית – הענק ייצוג חזותי לדף הבית, לחדשות ולדפי המשנה באמצעות אזור כותרת מלהיב שכולל גרפיקה וטקסט כותרת. קבע איזה חלק של התמונה הוא החשוב ביותר כדי להבטיח מראה מעולה, כפי שהתכוונת, בכל חוויות המשתמש – באינטרנט ובמכשירים ניידים.

המשך את הדיון בתוך הקשר כדי להבטיח גישה, שימור ומעורבות

• תגובות בדפים – לכל מאמר חדשות ולכל דף יכול להיות מערך תגובות משלו. ניתן להשתמש ב- Web Part של Yammer לתרחישי דיון רחבים וכן לתגובות ממוקדות, כדי למשוך את הצופים למסר ולתוכן ספציפיים בדף, כל זאת תוך שמירה על ההקשר של הדף.
• שיתוף חדשות בדואר אלקטרוני – כאשר תשתף חדשות בדואר אלקטרוני מאתר תקשורת, לא תראה רק קישור כחול, אלא תצוגה מקדימה חזותית ואינפורמטיבית שמוסיפה הקשר לדואר האלקטרוני ולמאמר החדשות עצמו. בתוך הדואר האלקטרוני, הנמענים יראו תמונה ממוזערת, כותרת, תיאור והודעה אופציונלית מהשולח.

משיכה והצגה של נתונים, מסמכים ומידע באופן דינאמי באמצעות השיפורים ב- Web Part

• Power BI ו- Microsoft Stream – הצג דוחות אינטראקטיביים באמצעות ה- Web Part של Power BI והטבע סרטוני וידאו בודדים או ערוצים שלמים מתוך Microsoft Stream – היעד היחיד בתוך Office 365 לניהול סרטוני וידאו בחברה כולה. Power BI ו- Microsoft Stream זמינים כעת לכלל.
• תמיכה ב- GIF – בעת הוספת Web Part של תמונה לתוך מאמר או דף, כעת באפשרותך לכלול תמונות GIF מונפשות בפריסה שלך.
• דפים חדשים מסוג 'ראה הכל' – כאשר יש תוכן רב ולא ניתן לראות את כולו בתצוגה הראשונה של רכיבי ה- Web Part של תוכן מסומן ופעילות אתר, תוכל ללחוץ על ראה הכל כדי לעבור לחוויית דף מלא שתאפשר לך לראות את כל התוכן והפעילות.
• Web Part מעודכן של חדשות – הצג את החדשות שלך באמצעות פריסות מרובות כדי ליהנות מגמישות רבה יותר שתאפשר לך להדגיש את מה שחשוב. באפשרותך להשתמש בפריסת הכתבה המובילה כברירת מחדל או להציג חדשות כרשימה או כידיעה לצד ידיעה.

קבל מידע נוסף על השימוש ברכיבי Web Part בדפים ובחדשות, וקבל תמונה על כל רכיבי ה- Web Part הזמינים ב- SharePoint Online.

סמן בלוחות השנה שלך

הצטרף לאחד או יותר מהאירועים שלנו בימים ובשבועות הקרובים כדי לשתף ולחקור את הערך של אתרי התקשורת.

• SharePoint Communication Sites AMA – ביום רביעי, 28 ביוני 2017 בשעות 9:00-10:00 PDT, הצג את השאלות שלך וספק משוב באירוע SharePoint Communication Sites AMA במרחב קהילתי ייעודי זה של SharePoint של Microsoft Tech Community for SharePoint. אנו מזמינים את המומחים הטובים ביותר בנושאים עסקיים וטכניים לשעה פעילה וגדושה במידע – שתנוהל על-ידי המשתתפים!
• ג'ף טפר נוטל את הפיקוד על @SharePoint – ביום חמישי, 10 ביולי 2017 בשעות 9:30–10:30 PDT, ג'ף טפר, סגן נשיא ארגוני של SharePoint‏, OneDrive ו- Office, ייקח לידיו את השליטה על חשבון Twitter ‏‎@SharePoint. הוא יענה על שאלות ועל משוב באמצעות תגובות כתובות וקטעי וידאו ככל יכולתו – אף ציוץ לא יישאר ללא מענה!
• סמינר אינטרנט בשידור חי ללקוחות + פאנל של מומחי MVP – ביום רביעי, 13 ביולי 2017, בשעה 8:00 PDT, הצטרף כדי לשמוע כיצד אחד מהלקוחות שלנו, Shire, תכנן יישום בהצלחה את סביבת העבודה הדיגיטלית שלו – כולל אתרי תקשורת. תשמע את דבריהם של עובדי Shire ושל מומחי MVP של Office 365. הירשם היום.
• שידור אינטרנט לפי דרישה – ביום רביעי, 19 ביולי 2017, פארן רופר ואני נציג את שידור האינטרנט העסקי "SharePoint: Inform and engage your employees" ‏(SharePoint: דיווח ויצירת אינטראקציה עם העובדים). היה בין הראשונים שיקבלו הודעה כאשר שידור זה יהיה זמין:הירשם היום. קרא מראש את הספר האלקטרוני החדש הקשור "4 secrets to a connected workplace" ‏(4 הסודות למקום עבודה מחובר).

לאורך מחזור החיים של הפרויקטים, ההשקות והקמפיינים הפנימים שלך, אפשר לאינטרא-נט של SharePoint לעזור לך לעבור בצורה חלקה משלב הרעיון למוצר הסופי. חוויית המשתמש הדינאמית ורבת העוצמה של SharePoint מאפשרת לך להעביר את המסר בצורה ברורה בחברה כולה.

– מארק קשמן, מנהל מוצר בכיר בצוות SharePoint

שאלות נפוצות

ש. כיצד אתרי התקשורת צפויים להיפרס ללקוחות Office 365?

ת. פריסת אתרי התקשורת תתחיל ללקוחות ההפצה הראשונה בשבוע הקרוב, החל ממשתמשים נבחרים של ההפצה הראשונה, ותושלם בתוך שבועיים-שלושה. אנו מכוונים לסיים את הפריסה העולמית עד סוף אוגוסט 2017.

ש. מתי אפליקציות SharePoint למכשירים ניידים יתעדכנו כדי שניתן יהיה להציג את אתרי התקשורת בצורה טבעית?

ת. אנו מתכננים לדחוף עדכונים לאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS בתוך כמה ימים ולאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Android בשבועות הקרובים. התקן היום. התעדכן לעתים קרובות.

ש. האם אוכל להשתמש באתר תקשורת בתרחיש אקסטרא-נט עם משתמשים חיצוניים?

ת. כן, אתרי התקשורת יתמכו במשתמשים חיצוניים לתרחישי שימוש באקסטרא-נט. בהתחלה, מנהלי מערכת של Office 365 יצטרכו להפוך תכונה זו לזמינה ברמת האתר דרך PowerShell. אנו עובדים על ממשק המשתמש של מנהל המערכת כדי לאפשר שיתוף חיצוני בצורה דומה לזו המתבצעת באתרי צוות כיום.

The post אתרי תקשורת של SharePoint מתחילים בפריסה ללקוחות Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

הפרסום של היום נכתב על-ידי אורי ארטמן, מנהל כללי של 'ניהול משימות של Microsoft'.

היום אנו שמחים להציג אפליקציה חכמה לניהול משימות, שתעזור לך לתכנן ולנהל את היום שלך בקלות. הכר את 'ניהול משימות של Microsoft' – כעת בגירסת תצוגה מקדימה.

האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' פותחה על-ידי הצוות שאחראי לפיתוח Wunderlist, ומציעה לאנשים דרך חכמה יותר, אישית יותר ואינטואיטיבית יותר לשמור על סדר ולהפיק את המרב מכל יום. שלב זה, המופעל באמצעות שילוב של Office 365 ואלגוריתם חכם, הוא השלב הראשון שלנו במסע לניהול משימות פשוט, שיסייע לך להשיג יותר.

כל המשימות שעליך לבצע במקום אחד

האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' מסייעת ליצור רשימה לכל מטרה – לעבודה, לפרויקטים ביתיים או סתם רשימת קניות למכולת. תוכל לעקוב אחר תאריכי היעד על-ידי הוספת תזכורות, תאריכי יעד והערות, ולהתאים אישית כל רשימה עם ערכות נושא צבעוניות. באפשרותך לגשת לרשימות שלך מכל מקום באמצעות אפליקציות 'ניהול משימות של Microsoft' עבור iPhone, טלפון Android מכשירי Windows 10 והאינטרנט.

תכנן את היום שלך באמצעות הצעות חכמות

ניהול הרשימות והמשימות לביצוע דורש לעתים יותר מאמץ מביצוע המשימות עצמן. האפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' תסייע לך להתמקד ביום שלך ולתכנן אותו מרגע שתפתח אותה. בכל בוקר, רשימת 'היום שלי' מתחילה עם אריח נקי, ומאפשרת לך להתמקד ולהתכוונן למשימות שברצונך לבצע.

תוכל גם להקיש על 'הצעות חכמות' כדי לקבל רעיונות למשימות החשובות ביותר. לשם כך, הקש על הנורה כדי לראות משימות לביצוע מהיום הקודם, מה צריך להתבצע היום ומה צפוי בקרוב, בנוסף להצעות מועילות אחרות המבוססות על אלגוריתם חכם של 'ניהול משימות של Microsoft'. כל שעליך לעשות הוא להוסיף את המשימות שברצונך לבצע אל 'היום שלי'.

שילוב עם Microsoft Office

'ניהול משימות של Microsoft' מבוסס על Office 365, שבחודשים הקרובים יאפשר למוצר להיות אף יותר שימוש ביותר מקומות. השילוב הראשון עם Outlook יאפשר לך לעקוב בקלות אחרת משימות Outlook שלך מכל מקום. המשימות שלך יסונכרנו באופן אוטומטי עם 'ניהול משימות של Microsoft' ותוכל לגשת אליהן ולנהל אותן ממכשירים שונים.

כאפליקציית ניהול המשימות היחידה שמבוססת על ענן ארגוני, 'ניהול משימות של Microsoft' מציעה את האבטחה המתקדמת ביותר שלקוחות Office 365 שלנו מצפים לה. הנתונים מוצפנים בזמן ההעברה ובזמן מנוחה, והאפליקציה 'ניהול משימות של Microsoft' מופעלת מרשת מרכזי הנתונים הגלובלית והמדרגית שלנו. עבור משתמשים מסחריים, מומחי ה-IT יכולים כעת להפעיל תצוגה מקדימה של 'ניהול משימות של Microsoft' באמצעות מרכז הניהול של Office 365.

מה בהמשך

התצוגה המקדימה של 'ניהול משימות של Microsoft' היום לא הייתה מתאפשרת לולא התמיכה והמידע שקיבלנו מאוהדי Wunderlist בשש השנים האחרונות. בחודשים הקרובים, נוסיף רכיבים נוספים מהרכיבים האהובים של Wunderlist לחוויה של 'ניהול משימות של Microsoft', נוסיף תכונות כמו שיתוף רשימות, אפליקציות עבור Mac‏, עבור iPad ועבור טאבלט של Android וכן שילובים נוספים עם שירותים אחרים של Microsoft. לאחר שנהיה בטוחים ששילבנו את מיטב התכונות של Wunderlist בתוך 'ניהול משימות של Microsoft', נפסיק את השימוש ב- Wunderlist. אמנם השם והסמל עשויים להשתנות, אך הצוות שיצר עבורכם את Wunderlist ממשיך במשימתו. אנו מצפים להפוך את 'ניהול משימות של Microsoft' לאפליקציה שימושית, אינטואיטיבית ואישית אף יותר.

קבל את התצוגה המקדימה של 'ניהול משימות של Microsoft' עבור iPhone‏, Android‏, Windows והאינטרנט היום.

נשמח לשמוע את המחשבות והרעיונות שלך, ובמיוחד מה לדעתך יהפוך את 'ניהול משימות של Microsoft' לאפליקציה טובה אף יותר. תוכל ליצור עמנו קשר דרך טופס איש הקשר בתוך האפליקציה הזמין ב- UserVoice, ב- Twitter או ב- Facebook.

– אורי ארטמן

The post הצגת 'ניהול משימות של Microsoft' – כעת בגירסת תצוגה מקדימה appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום אנו שמחים להכריז שהאפליקציה 'קבוצות' נפרסת ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android. האפליקציה 'קבוצות' כבר זמינה ב- Outlook עבור Windows ובאינטרנט – כך שתוכל לגשת אל שיחות הקבוצה והתכנים שלה, ללא קשר לפלטפורמה שבה אתה משתמש.

באמצעות עדכונים אלה, תוכל:

• להציג את רשימת הקבוצות שלך.
• לקרוא ולהגיב לשיחות של הקבוצה.
• להוסיף אירועים של הקבוצה ללוח השנה האישי שלך.
• להציג הודעות שלא נקראו שנשלחו לקבוצה.
• להציג את פרטי הקבוצה בתוך כרטיס הקבוצה (Outlook עבור iOS ו- Android בלבד).

אנו ממשיכים לעבוד כדי להפוך את חוויית השימוש ב'קבוצות' לטובה יותר על סמך הנתונים שאנו מקבלים מהמשתמשים, כך שבקרוב נפרסם עדכונים נוספים, המשך לעקוב.

עדכונים שפורסמו לאחרונה עבור 'קבוצות' ב- Outlook

בנוסף לשילוב של קבוצות באפליקציות נוספות של Outlook, פרסמנו כמה תכונות חדשות עבור 'קבוצות' ב- Outlook גם בפלטפורמות אחרות.

הענקת גישה לאורחים – בסתיו האחרון עדכנו את Outlook באינטרנט כדי להוסיף את היכולת להגדיר גישת אורח עבור אנשים מחוץ לארגון, לקבוע סיווג של קבוצה כפי שהוגדר על-ידי מנהלי המערכת של Office 365 ולהציג הנחיות לשימוש. כעת, יכולות אלה זמינות גם ב- Outlook עבור Windows.

הזמן אנשים להצטרף – אחד מהשיפורים המבוקשים ביותר שלנו היה לספק דרך קלה יותר להזמנת אנשים מרובים להצטרף לקבוצה. פרסמנו את התכונה הזמן להצטרף ב- Outlook באינטרנט, שמאפשרת ליצור קישורים להזמנת ולשתף אותם עם אחרים בדואר אלקטרוני או בערוצים אחרים, ולהעניק להם דרך מהירה להצטרפות לקבוצה.

מחיקה של שיחות מרובות – בעלים של קבוצה יכולים כעת לבחור שיחות מרובות ולמחוק אותן ממרחב השיחות הקבוצתיות ב- Outlook עבור Windows.

שליחת דואר אלקטרוני כקבוצה – מנהלי מערכת של Office 365 יכולים להעניק הרשאות 'שלח בתור' ו'שלח בשם' לקבוצה באמצעות מרכז הניהול של Exchange. לאחר מכן, חברי הקבוצה שקיבלו הרשאות אלה יכולים לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בתור הקבוצה או בשם הקבוצה, מתוך Outlook עבור Windows ו- Outlook באינטרנט.

מה בהמשך

אנו מקשיבים תמיד למשוב שלכם כאשר אנו מספקים תכונות חדשות של 'קבוצות' ל- Outlook. הנה כמה מהבקשות המרכזיות שבהן נטפל בשלב הבא:

• הוספת פעילויות ללוח שנה של קבוצה ב- Outlook עבור Windows – בעת הוספת אירוע ללוח שנה של קבוצה, תהיה לך אפשרות לבצע פעולה זו בלי לשלוח הזמנה לכל חברי הקבוצה.
• תוספת של אנשי קשר של 'דואר' כאורחים – תוכל להוסיף בקלות אנשי קשר של 'דואר' השמורים במדריך הכתובות של החברה שלך כאורחים בקבוצה.

תודה על המשוב, המשך לשלוח לנו משוב נוסף דרך אתר UserVoice שלנו.

– צוות Outlook

שאלות נפוצות

ש. כעת, לאחר שנוספה תמיכה ב'קבוצות' ל- Outlook עבור iOS ועבור Android, מה קורה לאפליקציה העצמאית Outlook Groups?

ת. על-פי המשוב שקיבלנו, הלקוחות רוצים שהאפליקציה 'לקוחות' תהיה זמינה ישירות ב- Outlook עבור iOS ועבור Android. האפליקציה Outlook Groups תמשיך להיות זמינה כאשר אנו ממשיכים לשפר את חוויית השימוש ב'קבוצות ב- Outlook, לדוגמה, הוספת תמיכה עבור קבצים, לוח שנה ומחברות של קבוצה.

ש. מדוע אני עדיין לא רואה את 'קבוצות'?

ת. אנו פורסים את 'קבוצות' ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android והיא תהיה זמינה למשתמשים זכאים בשבועות הקרובים. גם אם אתה משתמש בגירסת ה- Build האחרונה של Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android, האפליקציה 'קבוצות' תהיה זמינה רק לאלה שהצטרפו לקבוצה או נוספו אליה. לאחר שנוסיף את היכולת ליצור קבוצות ולהצטרף אליהן ב- Mac‏, ב- iOS וב- Android, כל משתמש Office 365 יראה את 'קבוצות' ב- Outlook.

ש. האם 'קבוצות' זמינה למשתמשי Outlook.com?

ת. האפליקציה 'קבוצות' זמינה למשתמשים מסחריים של Office 365 ואינה זמינה עבור Outlook.com.

ש. למה אני לא רואה את כל הקבוצות שלי ב- Outlook עבור Mac?

ת. Outlook עבור Mac מציג כעת את 10 הקבוצות הפעילות ביותר ב- Outlook עבור Mac. אנו פועלים כדי להפוך את כל הקבוצות לגלויות בעדכון קרוב.

ש. מה לגבי Outlook עבור Windows 10 Mobile?

ת. אנו עושים כמיטב יכולתנו כדי לשלב את 'קבוצות' ב- Outlook עבור Windows 10 Mobile. בינתיים, האפליקציה Outlook Groups עבור Windows 10 Mobile מסייעת ללקוחות לעקוב אחרי כל פעילויות הקבוצה, כולל שיחות, קבצים, לוח שנה ומחברת.

ש. היכן אוכל למצוא מידע נוסף על ניהול 'קבוצות' ב- Outlook עבור הארגון שלי?

ת. אם אתה אחראי לניהול ותמיכה ב- Outlook עבור החברה שלך, עיין בתיעוד למומחי IT ובדוק את השיפורים שפורסמו לאחרונה עבור ניהול קבוצות.

ש. אילו עוד חידושים צפויים עבור 'קבוצות'?

ת. המשך לעקוב אחר מפת הדרכים של Office 365 כדי לראות מה עוד צפוי.

The post הכרת האפליקציה 'קבוצות' ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום, באירוע שנערך בניו יורק, הכרזנו על Microsoft Teams – סביבת העבודה החדשה המבוססת על צ'אט ב- Office 365‏. ‏Microsoft Teams מספק חוויה חדשה לחלוטין שמשלבת אנשים, שיחות ותוכן – וכן את הכלים הדרושים לצוותים – כדי לאפשר להם לשתף פעולה בקלות ולהשיג יותר. הוא משולב באופן טבעי בכלי Office המוכרים ונבנה מהיסוד בענן הגלובלי המאובטח של Office 365. החל מהיום, Microsoft Teams זמין בגירסת Preview ב- 181 מדינות וב- 18 שפות ללקוחות מסחריים עם תוכניות Office 365 Enterprise או Office 365 Business, וצפוי להיות זמין לכלל המשתמשים ברבעון הראשון של 2017.

ל- Microsoft יש מחויבות עמוקה לעזור לאנשים ולארגונים להשיג יותר. אחת ממטרות היסוד שלנו היא להמציא מחדש את הפרודוקטיביות עבור העולם של ימינו, שמתמקד בענן ובמכשירים ניידים. יצרנו את Microsoft Teams מכיוון שאנו מבחינים בהזדמנות אדירה ובשינוי משמעותי באופן שבו אנשים וצוותים מבצעים את עבודתם. הצוותים הפכו לגמישים יותר, והמבנים הארגוניים התמוטטו כדי לאפשר זרימה של תקשורת ומידע. עם Microsoft Teams, אנו שואפים ליצור סביבה דיגיטלית פתוחה יותר שמשפרת את הניראות, השילוב והנגישות של העבודה – ברחבי הצוות – כדי שכולם יהיו מתואמים.

Microsoft Teams מספק מענה לארבע הבטחות עיקריות ליצירת סביבת עבודה דיגיטלית עבור צוותים בעלי ביצועים גבוהים.

צ'אט עבור הצוותים של ימינו

בראש ובראשונה, Microsoft Teams מספק חוויית שיחות מודרנית עבור הצוותים של ימינו. Microsoft Teams תומך בצ'אטים מתמידים ומשורשרים, כדי שכולם יקבלו את כל המידע. השיחות הצוותיות גלויות כברירת מחדל לצוות כולו, אך כמובן שקיימת גם אפשרות לשיחות פרטיות. השילוב ההדוק עם Skype מבטיח שהצוותים יוכלו להשתתף בשיחות ועידה הכוללות וידאו וקול. וכולם יכולים לבטא את עצמם באמצעות סמלי Emoji, מדבקות, קבצי GIF וממים מותאמים אישית, כדי להפוך את סביבת העבודה הדיגיטלית לאישית יותר.

מרכז לעבודת צוות

Microsoft Teams משלב את העוצמה והיכולות המלאות של Office 365 כדי לספק מרכז לעבודת צוות. Word,‏ Excel,‏ PowerPoint,‏ SharePoint,‏ OneNote,‏ Planner‏, Power BI ו- Delve מוכללים ב- Microsoft Teams, כך שהעובדים יכולים להגיע בקלות למידע ולכלים הדרושים. שירותים חכמים, שמופעלים באמצעות Microsoft Graph, מופיעים ברחבי סביבת העבודה כדי לספק עזרה לגבי רלוונטיות, גילוי ושיתוף של מידע. Microsoft Teams מבוסס גם על 'קבוצות Office 365', שירות החברוּת הבין-יישומי שלנו, אשר מאפשר למשתמשים לעבור בקלות בין כלי שיתוף פעולה, לשמור על ההקשר ולשתף תוכן עם אנשים אחרים.

מותאם אישית עבור כל צוות

מכיוון שאין צוות דומה למשנהו, השקענו רבות במציאת דרכים להתאמה אישית של סביבת העבודה, עם יכולת הרחבה עשירה וממשקי API פתוחים שזמינים לכלל המשתמשים. לדוגמה, התכונה 'כרטיסיות' מספקת גישה מהירה למסמכים ולשירותי ענן שנמצאים בשימוש רב. Microsoft Teams מבוסס על מודל המחבר של Exchange ומספק הודעות ועדכונים משירותי צד שלישי, כגון Twitter או GitHub. בנוסף, אנו כוללים תמיכה מלאה עבור Microsoft Bot Framework, כדי לשלב שירותים של צד ראשון וצד שלישי בסביבת הצוות.

היום אנו מכריזים גם על תוכנית Microsoft Teams Developer Preview, המאפשרת למפתחים להרחיב את Microsoft Teams. ניצור שילובים עם יותר מ- 150 שותפים שיהיו זמינים לכלל המשתמשים – כולל השותפים המוקדמים Zendesk‏, Asana‏, Hootsuite ו- Intercom. זהו השלב הראשון באספקת יכולות ההתאמה האישית הדרושות למשתמשים והתמיכה והכלים הדרושים לקהילת המפתחים לשילוב עם Microsoft Teams.

אבטחה שצוותים יכולים לסמוך עליה

לבסוף, Microsoft Teams מספק את יכולות האבטחה והתאימות המתקדמות שלקוחות Office 365 מצפים לקבל. הנתונים מוצפנים במעבר ובמנוחה. בדומה לכל השירותים המסחריים שלנו, אנו מתבססים על מודל תפעולי שקוף שאינו כולל גישה קבועה לנתוני הלקוחות. Microsoft Teams יתמוך בתקני התאימות העיקריים, כולל סעיפי מודל האיחוד האירופי, ISO 27001‏, SOC 2‏, HIPAA ועוד. וכמובן, כפי שהלקוחות שלנו מצפים, שירות Microsoft Teams מבוסס על רשת מרכזי הנתונים הגלובלית והמדרגית שלנו, עם הקצאת משאבים אוטומטית ב- Office 365 וניהול מרכזי, בדיוק כמו כל שירות אחר של Office 365.

Microsoft Teams מצטרף לערכת הכלים האוניברסלית של Office 365

Microsoft Teams מצטרף לרשימה הנרחבת והמעמיקה ביותר של יישומים ושירותים לשיתוף פעולה, כדי לספק מענה למגוון הצרכים של אנשים וארגונים ברחבי העולם. הודות ל- 85 מיליון המשתמשים החודשיים הפעילים שלנו, גילינו כי לכל קבוצה יש צרכים שונים בנוגע לעבודה משותפת. Office 365 מותאם לסגנונות העבודה הייחודיים של כל קבוצה וכולל יישומים ייעודיים, שכולם משולבים באופן הדוק.

• SharePoint מספק רשתות אינטרא-נט ופתרונות ניהול תוכן ליותר מ- 200,000 ארגונים ו- 190 מיליון אנשים.
• Yammer היא רשת ארגונית למקום העבודה שמאפשרת שיחות ברחבי החברה, אשר נמצאת בשימוש בקרב 85% מהחברות ברשימת Fortune 500.
• Skype for Business מספק יכולות של שיחות קוליות, שיחות וידאו ושיחות ועידה בזמן אמת וכן מארח יותר מ- 100 מיליון פגישות מדי חודש.
• 'קבוצות Office 365' הוא שירות החברוּת הבין-יישומי שלנו, אשר מאפשר למשתמשים לעבור בקלות בין כלי שיתוף פעולה.

הפעל את Microsoft Teams עוד היום

לקוחות שמשתמשים בגירסת Private Preview המוקדמת משיגים יתרונות באמצעות Microsoft Teams. "בהתבסס על השימוש המוקדם ב- Microsoft Teams ב- Office 365, אנו סבורים שזהו המרכז הדיגיטלי שחיכינו לו", אמר אנדרו ווילסון, מנהל מערכות המידע ב- Accenture. גירסת Public Preview כבר זמינה, ומנהלי מערכת יכולים להפוך את Microsoft Teams לזמין דרך מרכז הניהול של Office 365. מוכן להתחיל? בוא לראות את Microsoft Teams בפעולה בסרטון של Microsoft Mechanics.

—קירק קניגסבאואר

שאלות נפוצות

ש. אילו תוכניות של Office 365 יכללו את Microsoft Teams?

ת. Microsoft Teams זמין ללקוחות מסחריים של Office 365 עם אחת מהתוכניות הבאות: Business Essentials‏, Business Premium ו- Enterprise E1‏, Enterprise E3 ו- Enterprise E5. ‏Microsoft Teams יהיה זמין גם ללקוחות שרכשו את תוכנית E4 לפני הוצאתה משימוש.

ש. איזו פעולה צריכים לבצע מנהלי IT של Office 365 כדי לגשת לגירסת ה- Preview של Microsoft Teams?

ת. כדי להפעיל את Microsoft Teams, מנהלי IT צריכים לעבור אל מרכז הניהול של Office 365, ללחוץ על הגדרות > שירותים ותוספות > Microsoft Teams.

ש. מתי תתבצע הפריסה של Microsoft Teams לכל לקוחות Office 365 שעומדים בדרישות?

ת. Microsoft Teams זמין בגירסת Preview ללקוחות מסחריים של Office 365 שעומדים בדרישות החל מ- 2 בנובמבר 2016. אנו צופים כי השירות יהיה זמין לכלל המשתמשים ברבעון הראשון של 2017.

ש. באילו פלטפורמות תומך Microsoft Teams?

ת. Microsoft Teams פועל בפלטפורמות Windows‏, Mac‏, Android‏ ו- iOS ובפלטפורמות אינטרנט.

ש. באיזו רמה של אבטחה ותאימות תומך Microsoft Teams?

ת. עם השקתו, Microsoft Teams צפוי לעמוד בדרישות התאימות של Office 365 רמה C. ערכה נרחבת זו של דרישות גלובליות לתאימות ולהגנה על נתונים כוללת את ISO 27001‏, ISO 27018‏, EUMC‏, SOC 1 Type I ו- Type II‏, SOC 2 Type I ו- Type II‏, HIPAA ו- FERPA. בנוסף, Microsoft Teams אוכף אימות דו-גורמי, כניסה יחידה דרך Active Directory והצפנת נתונים במעבר ובמנוחה.

ש. אילו הדרכות יוכלו לעזור למנהלי מערכת של Office 365 להכיר את Microsoft Teams?

ת. אנו מציעים כעת שתי הדרכות שונות עבור מנהלי IT. כדי לעיין בהדרכה, בקר באתר האינטרנט של Microsoft Virtual Academy. ניתן לצפות בסרטון ב- Microsoft Mechanics ולקבל מידע נוסף ב- Microsoft Teams Tech Community.

The post הצגת Microsoft Teams – סביבת העבודה המבוססת על צ'אט ב- Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

היום, באירוע Future of SharePoint שנערך בסן פרנסיסקו, חשפנו את החזון ומפת הדרכים של SharePoint לגבי 'הענן תחילה' ו'ניידות תחילה', יחד עם חידושים המאפשרים לאנשים, צוותים וארגונים לגלות, לשתף ולעבוד יחד בצורה חכמה על תכנים מכל מקום ובכל מכשיר. בנוסף, הכרזנו על הזמינות הכללית של SharePoint Server 2016, שכוללת יכולות היברידיות חדשות המאפשרות ללקוחות מקומיים להתחבר לחדשנות שאנו מציעים ב- Office 365.

במשך למעלה מעשור, הלקוחות שלנו, כולל Booz Allen Hamilton‏, Coles ו- Marks and Spencer, הסתמכו על SharePoint כדי להעצים את עבודת הצוות, להפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים, ליצור יישומים עסקיים ולבנות רשתות אינטרא-נט בחברה כולה. כחלק מרכזי של Office 365‏, SharePoint מספק יכולות ניהול תוכן ושיתוף פעולה שמשתלבות בצורה חלקה עם יישומים אחרים שבהם אנשים משתמשים מדי יום כדי ליצור ולערוך יחד מסמכים, להיפגש ולעבוד עם הצוותים שלהם, לנהל מפגשי סיעור מוחות, לנתח ולקבל החלטות. SharePoint משלב גם את היכולות רבות העוצמה של חבילת Office 365, כגון קבוצות Office 365‏, Office Graph ובקרות הפיקוח עבור אבטחה, פרטיות ותאימות.

יותר מ- 200,000 ארגונים משתמשים כיום ב- SharePoint וקהילה יוצאת דופן של יותר מ- 50,000 שותפים ומיליון מפתחים מייצרים Ecosystem של פתרונות בשווי 10 מיליארד דולר ב- SharePoint.

והשיא עוד לפנינו. Microsoft נחושה להעצים כל אדם וארגון ולהעניק את הכלים שיאפשרו להשיג יותר. צפה בסרטון זה כדי לשמוע את המנכ"ל שלנו, סאטיה נאדלה, כאשר הוא מדגיש את החשיבות של SharePoint לשאיפה שלנו להמציא מחדש את הפרודוקטיביות:

"אנו ממשיכים לקדם את SharePoint‏, OneDrive ושירות Office 365 המלא בדרכים שהופכות את הפרודוקטיביות לחכמה, ניידת ואמינה יותר, ואף מאפשרת שיתוף פעולה."
– סאטיה נאדלה

אנו נרגשים לשתף את החזון שלנו עבור SharePoint Online בענן ועבור SharePoint Server המקומי, יחד עם ההתקדמות עד היום, ואת מפת הדרכים שלנו בארבעה תחומי חדשנות:

• יכולות פשוטות ורבות עוצמה לשיתוף קבצים ושיתוף פעולה בכל מכשיר.
• רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה, עם אתרי צוות מודרניים, יישומי הוצאה לאור ויישומים עסקיים בשולחן העבודה ובכיס שלך.
• פלטפורמה פתוחה ומחוברת שמפתחת את יכולת ההרחבה של SharePoint ומאפשרת הסתגלות לסביבת פיתוח אינטרנט מודרנית.
• השקעות באבטחה, בפרטית ובתאימות בכל רחבי Office 365.

שיתוף קבצים ושיתוף פעולה פשוטים ורבי עוצמה בכל מכשיר

היום אנו חושפים את החזון שלנו לגבי גישה מאוחדת וגילוי חכם עבור כל קבצי Office 365, שמסייעים ליצור, לשתף, לעבוד יחד ולנהל מסמכים מכל מקום, בכל מכשיר בקלות רבה מתמיד. תשמח לגלות שהקבצים ימצאו אותך במקום שאתה תצטרך למצוא אותם, בין אם אתה משתמש באחת מהאפליקציות לנייד בעלות הדירוג של 4+ כוכבים ובין אם אתה משתמש בחוויית דפדפן אינטואיטיבית. כאשר תזדקק לקבצים בזמן שאתה נוסע בדרכים, נעניק לך סינכרון סלקטיבי יציב בין מחשב ה- PC ומחשב ה- Mac שלך לבין הקבצים הלא מקוונים במכשיר הנייד שלך.

כאשר אתה עובד ביישומי Office, אתה מקבל גישה מידית לתכונות עשירות לשיתוף קבצים ושיתוף פעולה. תוכל לבצע עריכה משותפת של מסמכים בזמן אמת, להשוות גירסאות של מסמכים, לעדכן מטה-נתונים ולשתף עם עמיתים, כל זאת בלי לעזוב את היישום.

כאשר תרצה לשתף מסמך שיצרת, תוכל לעשות זאת בקלות רבה, בדיוק כמו שליחת הודעת דואר אלקטרוני – הנמענים מקבלים באופן אוטומטי הרשאות וכולם עובדים על הקובץ המשותף. בדרך זו ניתן למנוע ריבוי גירסאות ולהבטיח "גירסה אחת של האמת". כאשר תזדקק ליכולות ניהול תוכן, ניהול מסמכים או ניהול רשומות ברמה ארגונית, נמקם אותם עבורך בהישג יד. בין אם הקובץ הוא שלך, קובץ משותף, קובץ שעליו מתבצעת עבודה אינטנסיבית משותפת של הצוות שלך או שהוא נכס של הארגון כולו, אנחנו הופכים את הפשוט לרב עוצמה ולהפך.

אנו שמחים להכריז כי היכולות הבאות ייפרסו ברבעון הקרוב:

• גישה לספריית מסמכים של SharePoint Online ולקבצים של קבוצת Office 365 מאפליקציית OneDrive למכשירים ניידים.
• גילוי חכם של מסמכים מ- OneDrive ומ- SharePoint.
• העתקה מ- OneDrive ל- SharePoint בחוויית האינטרנט של OneDrive.
• היישום פלטפורמה אוניברסלית של Windows ‏(UWP).

ולפני סוף השנה הקלנדרית 2016:

• ניתוחי מסמכים מוצגים ב- OneDrive כדי לספק תובנות לגבי השימוש במסמכים, הגישה אליהם והשפעתם.
• סינכרון של ספריות מסמכים של SharePoint Online עם לקוח הסינכרון החדש של OneDrive.
• סינכרון של תיקיות משותפות עם לקוח הסינכרון החדש של OneDrive.
• גישה לספריות מסמכים של SharePoint בחוות מקומיות באמצעות מכשירים ניידים.
• העברה והעתקה של קבצים בין OneDrive לבין SharePoint בחוויות דפדפן.

רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה

רשת האינטרא-נט היא מרכז העצבים של ארגונים רבים. היא מספקת מרחבי שיתוף פעולה המתמקדים בתוכן, שמעניקים לצוותים את המשאבים הדרושים להם כדי לעבוד יחד. היא מאפשרת למשתמשים לצרוך ולתרום חדשות ומידע בתוך הצוותים שלהם ובארגון כולו. היא מנהלת ידע ומחברת את המשתמשים לתוכן באמצעות ניווט וחיפוש. היא מארחת יישומים שתומכים בתהליכים עסקיים והופכים אותם לאוטומטיים.

SharePoint הופך כעת את רשת האינטרא-נט שלך לנגישה יותר בדרכים, חכמה יותר ואישית יותר, בהתבסס על הפעילויות שלך באתרים השונים, האנשים שאיתם אתה עובד, התכנים שעליהם אתה עובד והתהליכים העסקיים שאתה מקדם.

אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים – רשת האינטרא-נט נמצאת בכיס שלך

אנחנו נרגשים להכריז על אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים, שמיועדת עבור Windows‏, iOS ו- Android, ומאפשרת לך להכניס את רשת האינטרנט-נט לכיס, עם גישה אמינה לחלוטין לחדשות ולהודעות החברה, לאנשים, לאתרים, לתכנים ולאפליקציות – בכל מקום שבו אתה נמצא. האפליקציה תשלב גם את אתרי SharePoint המקומיים שלך.

קבל מידע נוסף על אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים וראה אותה בפעולה בסרטון וידאו זה:

דף הבית של SharePoint

דף הבית החדש של SharePoint ב- Office 365, שייפרס בחודש זה, יעניק לך גישה מאוחדת לכל האתרים שלך – מקוונים ומקומיים – ויאפשר לך לנווט בצורה חלקה ברשת האינטרא-נט, וכן לעקוב אחר הפעילות באתרים השונים שלך במבט מהיר.

אתרי צוות מודרניים

אתרי צוות תמיד היו בלב סביבת שיתוף הפעולה של SharePoint. הם מחברים את הצוות שלך לתוכן, למידע ולאפליקציות שעליהן אתה מסתמך. בנוסף, הם מאפשרים שיתוף ותקשורת בתוך הצוות וברחבי הארגון כולו.

אנו משלבים יחד את העוצמה של אתרי הצוות של SharePoint ושל קבוצות Office 365, מעניקים לכל קבוצה אתר צוות ומעניקים לאתרי הצוותים את היתרונות של קבוצות לניהול פשוט של החברות בכל שירותי Office 365. אם אתה מרכיב צוות או מתחיל פרוייקט, תוכל ליצור אתר צוות מדף הבית של SharePoint, ולהקצות קבוצה מתאימה של Office 365 בכמה שניות בלבד, עם שילוב של סיווג מידע ותאימות.

תמצא חוויית אתר צוות מודרנית, עם דף בית מושך שעבר התאמה אישית על-ידי הבינה של Office Graph. ספריות ורשימות שהתעוררו לחיים מאפשרות פרודוקטיביות מידית עם חוויית משתמש אינטואיטיבית, ומספקות מטה-נתונים עשירים, ניהול תוכן ופונקציונליות שיכולה לתמוך בתהליכים עסקיים מורכבים. אנו מציגים גם חוויה חדשה לעריכה ופרסום של דפים, שמאפשרת ליצור דפים יפים ועתירי תכונות, מגיבים, ניידים וקלים לשיתוף עם הצוות והארגון כולו.

חוויות חדשות אלה ייראו יפה בכל מכשיר, בדפדפן, באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים ובאפליקציית OneDrive.

שילוב של Microsoft Flow ו- PowerApps

הרשימות של SharePoint מעניקות לצוותים אפשרות לגשת לנתונים מובנים, לשתף אותם ולשתף פעולה סביבם. הלקוחות מביאים על בסיס קבוע נתונים ממערכות אחרות לתוך רשימות SharePoint כדי לתמוך בתהליכים עסקיים. בשבוע שעבר הכרזנו על Microsoft Flow, שירות חדש שמאפשר להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות במספר הולך וגדל של אפליקציות ושירותי SaaS שעליהם המשתמשים העסקיים מסתמכים. Microsoft Flow כולל מחברים שמאפשרים לך להחליף נתונים בין SharePoint לבין מגוון שירותים של Microsoft ושל צד שלישי, ומאחסנים ומשנים נתונים אלה בתוך SharePoint. אנו שמחים להכריז על שילוב עמוק של SharePoint ושל Microsoft Flow, שמאפשר לך ליצור ולהפעיל את Flows ישירות מתוך הרשימה של SharePoint.

הכרזנו גם על התצוגה המקדימה הציבורית של PowerApps, השירות הארגוני החדש שלנו למחדשים בכל מקום, שמאפשר להתחבר ליצור ולשתף אפליקציות עסקיות עם חברי צוות בכל מכשיר בתוך כמה דקות. PowerApps משולב גם ישירות בתוך אתר צוות מודרני, כך שתוכל ליצור שירות PowerApps בפלטפורמות שונות, שמנצל את הרשימות והספריות של SharePoint כמקור נתונים. שילוב עמוק ומקורי של PowerApps ושל SharePoint יקדם גם הוא חוויות חדשות עם רשימות וספריות.

לקבלת מידע נוסף על Microsoft Flow ועל PowerApps, קרא את "כוח לאנשים – הצגת Microsoft Flow והכרזה על התצוגה המקדימה הציבורית של PowerApps". למידע נוסף על השילוב של Microsoft Flow ו- PowerApps עם SharePoint, קרא את "Flow ו- SharePoint" ואת "PowerApps ו- SharePoint".

מפת דרכים עבור רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה

אלה הן התכונות הצפויות החל מרבעון זה:

• חוויית ספריית מסמכים מודרנית (נכון לעכשיו נפרסת לדיירי ההפצה הראשונה).
• אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS.
• דף הבית של SharePoint ב- Office 365.
• חוויה של רשימות מודרניות.
• פעילות אתר ותובנות בדף תוכן האתר.

ובמהלך השנה הקלנדרית 2016:

• אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Windows‏ ו- Android.
• שילוב של אתרי SharePoint וקבוצות Office 365.
• יצירת אתרים פשוטה ומהירה.
• חוויית דפים מודרניים.
• חדשות והודעות ברמת הצוות והארגון.
• שילוב של PowerApps ו- Microsoft Flow עם SharePoint.

יש לנו פרטים רבים לשתף על אתרי הצוות המודרניים וכיצד הם מאפשרים לנהל רשת אינטרא-נט ניידת וחכמה. למידע נוסף, קרא את "SharePoint – רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה".

מסגרת SharePoint – פלטפורמה פתוחה ומחוברת

ה- Ecosystem של הפתרונות העשירים של SharePoint הוא אחד מהנכסים הגדולים ביותר שלו, ואנו מזהים הזדמנויות לעמוד בצרכי המפתחים, ואף להרחיב אותם בעולם 'הנייד תחילה' ו'הענן תחילה'.

אנו שמחים להכריז על מסגרת SharePoint, מודל של דפים וחלקים שמאפשר תמיכה מלאה בפיתוח בצד הלקוח, שילוב קל עם Microsoft Graph ותמיכה בכלי מקור פתוח.

מסגרת SharePoint היא שלב מהפכני ביכולת ההרחבה שמציע מסגרת עיבוד חדשה בצד הלקוח למינוף טכנולוגיות JavaScript של מקור פתוח. מסגרת הפיתוח בצד הלקוח תאפשר למפתחים להשתמש במסגרות JavaScript ומסגרות תבניות אינטרנט מודרניות בענן כולו ובגירסה המקומית של SharePoint.

השתמשנו במסגרת SharePoint כדי ליצור רבות מהחוויות שעליהן הכרזנו היום, כמו דף הבית של אתר צוות. כעת הלקוחות שלנו יכולים לבנות חוויות דומות, רבות עוצמה ועשירות באפליקציות, ב- SharePoint, ולשלב שירותים ב- Office 365 שפועלים בהתאם לאותם דפוסים, שיטות עבודה ותהליכים שבהם אנו משתמשים כדי לבנות חוויות מקוריות של SharePoint. דפים וחוויות המוכללים במסגרת SharePoint יהיו ניידים כברירת מחדל וישולבו עם אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים.

מסגרת SharePoint מאמצת את הכלים, המסגרות ויוזמות המקור הפתוח שעליהם המפתחים מסתמכים היום, ומרחיבה את היקף הפתרונות שניתן לבנות מעל SharePoint, בענן ובאופן מקומי.

מסגרת SharePoint Framework תשוחרר ללקוחות Office 365 בגירסת ההפצה הראשונה הקיץ. את רכיבי ה- Web Part המוכללים במסגרת ניתן להוסיף לחוויות ולדפים המודרניים ולדפים קיימים.

ברבעון השלישי של 2016, תראה את הפריטים הבאים:

• ה- API של הקבצים ב- Microsoft Graph.
• רכיבי Webhook של SharePoint (תצוגה מקדימה).
• רכיבי Web Part בצד הלקוח עבור דפים קיימים (תצוגה מקדימה).

עד סוף 2016, נספק את הפריטים הבאים:

• ה- API של אתרים ב- Microsoft Graph.
• רכיבי Webhook של SharePoint (זמינות כללית).
• אתרים מותאמים אישית במסגרת SharePoint.

אבטחה, פרטיות ותאימות

אנו מפעילים את Office 365 מתוך מחויבות לאבטחה, פרטיות ותאימות. ב- SharePoint, אנו משלבים יחד אבטחה, פרטיות ותאימות עם קבוצה פשוטה ורבת עוצמה של בקרות ניהול, קווי מדיניות ודוחות.

אנחנו יודעים שלא תיתכן אבטחה ללא שימושיות. לכן אנו מספקים בקרות IT שמבטיחות איזון נכון בין אבטחה לבין פרודוקטיביות המשתמש, כך שרמת האבטחה תתאים לרגישות התוכן.

היום אנו מכריזים על מדיניות גישה מותנית דינאמית ב- SharePoint, שמגדירה את הגישה בצורה חכמה, בהתבסס על מי שאתה, האפליקציה או המכשיר שבהם אתה משתמש ומיקום הרשת שלך.

אנו מציידים אותה בכלים לגילוי והגנה על תוכן עם מדיניו הגנה מפני אובדן נתונים (DLP), ב- Office 365 וב- SharePoint Server 2016. אנו מציעים יותר מ- 80 הגדרות מוכללות מראש של תוכן רגיש, ותוכל להוסיף מדיניות מותאמת אישית משלך. ניתן להגדיר מדיניות זו פעם אחת ולהחיל אותה בכל הדיירים ובחוות המקומיות שלך. מאוחר יותר השנה, נוכל לסווג אתר של SharePoint כך שהמדיניות המתאימה תחול על כל התכנים באתר.

כאשר תזדקק לתובנה בנוגע לאבטחה ולפרטיות, למטרות ביקורת או שמירה על תאימות, נעניק לך דוח מפורט ומסמך ביקורת. מוקדם יותר השנה, הצגנו את 'גילוי אלקטרוני', שמשלב למידת מחשב, קידוד תחזיתי וניתוח טקסט כדי להפחית את העלויות והאתגרים המשויכים למיון כמויות גדולות של נתונים. בהמשך שנה זו, נפיץ את SharePoint Insights, שירות שצובר נתוני שימוש ותאימות מאתרים מקומיים ומהענן לתוך מרכז הדיווח של Office 365, כך שתוכל לקבל תצוגה לא מוגדרת בארגון כולו.

בנוסף, נמשיך להוביל את המאבק להגנה על הנתונים שלך ולהבטחת פרטיות. אני שמח להכריז כי עד סוף השנה, נאפשר לך להביא ולנהל מפתחות משלך להצפנת הנתונים המאוחסנים ב- SharePoint.

לסיכום, אנו תומכים כעת בפריטים הבאים:

• קופסה נעולה של לקוח.
• DLP, ניהול מכשירים ניידים (MDM) וניהול אפליקציות למכשירים ניידים (MAM).
• תחומי רשימה לבנה ורשימה שחורה עבור שיתוף חיצוני.

ברבעון זה, נפיץ את הפריטים הבאים:

• מדיניות גישה מותנית דינאמית.

ועד סוף 2016, תראה את הפריטים הבאים:

• מרכזי נתונים חדשים בגרמניה ובקנדה.
• הבאת מפתח הצפנה משלך.
• בקרות גישה גרעינית.
• סיווג של אתר SharePoint.
• SharePoint Insights היברידי (תצוגה מקדימה).

קבל מידע נוסף על הודעות אלה בסרטון וידאו זה:

תוכל לקבל מידע נוסף על מארג האבטחה האיתנה, הפרטיות והתאימות של Office 365 במרכז יחסי האמון של Office 365.

יצירת חיבור בינך לבין עולם של חדשנות

החזון של Microsoft כחברה – להעצים כל אדם וכל ארגון על כדור הארץ ולאפשר לו להשיג יותר – אינו מתייחס רק למוצרים שאנו מפתחים, אלא לאופן שבו נאפשר ללקוחות שלנו להפיק את הערך המרבי ממוצרים ושירותים אלה. Office 365 ימשיך לשמש כפלטפורמה שבה אנו מובילים עם החידושים המתקדמים ביותר שלנו, ואנו משתפים פעולה עמך כדי לסייע לך להפיק את המרב מהשקעתך.

לכן יצרנו את Microsoft FastTrack עבור Office 365 – אוסף של שיטות עבודה מומלצות, כלים, משאבים ומומחים המחויבים להפוך את החוויה שלך עם Office 365 למוצלחת ולסייע לך להפיק ערך עסקי במהירות רבה יותר עם Office 365. FastTrack זמין בכל שלב של המסע, כאשר תגלה מה אפשרי, תתכנן פריסות מוצלחות ותאפשר משתמשים חדשים ויכולות חדשות.

אחד מהיתרונות הגדולים ביותר של FastTrack הוא שירותי ההעברה. עבור לקוחות עם יותר מ- 150 עמדות של יחידות SKU זכאיות, אנו מספקים שירותים הנדסיים מובילים ללא עלות כדי להעביר את הקבצים שלך אל Office 365. FastTrack תומך כעת העברות משיתופי קבצים מקומיים. אנו תומכים גם בהעברת קבצים מ- Google Drive. בנוסף, היום אנו מציגים שירות העברה חדש שיסייע לך להעביר את הקבצים שלך מ- Box ל- Office 365 כהטבה של FastTrack ללא עלות, כך שתוכל לנצל את היתרון של כל מה שיש ל- Office 365 להציע.

למידע נוסף על שירותי ההעברה של FastTrack, צפה בסרטון "העברת שיתופי הקבצים לתוך OneDrive for Business בעזרת FastTrack". כדי לראות את ההודעות האחרונות, צפה בסרטון "האצת החדשנות באמצעות גישה היברידית: SharePoint Server 2016 ו-Office 365".

עבור הלקוחות המקומיים וההיברידיים שלנו, SharePoint Server 2016‏, Project Server 2016 ו- Office Online Server מגיעים לשלב הזמינות הכללית היום, כך שניתן לפרוס אותם במרכז הנתונים כבסיס לעתיד. אנו נעדכן את SharePoint Online באופן שוטף, וללקוחות SharePoint Server 2016 Software Assurance תהיה הזדמנות להפעיל רבים מהחידושים שלנו, שמקורם בענן, בחוות המקומיות של SharePoint, עם ערכות תכונות חדשות שאותן נפרסם בשנה הקלנדרית 2017.

אנו אסירי תודה על הקהילה יוצאת הדופן של לקוחות, מפתחים, שותפים ומשתמשים נלהבים שהנתונים שקיבלנו מהם תרמו לחזון ולחידושים שאנו מספקים היום. בשם כל חברי הצוות שלנו, אנו מקדם את פניך בברכה לעתיד של SharePoint: פשוט, חכם ומשוחרר מכבלים. העתיד מתחיל היום.

—ג'ף טפר

The post העתיד של SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.