פרטיות כחלק מתכנון המוצר
תובנות אישיות פרטיות
רק אתה יכול להציג נתונים אישיים ותובנות בהתבסס על דפוסי עבודה בהודעות הדואר האלקטרוני, הפגישות, השיחות והצ'אטים שלך. Viva Insights נועד להגן על הפרטיות שלך.
תובנות של מנהלים ומנהיגים
פרטיות דיפרנציאלית מבטיחה שלא ניתן יהיה לזהות אנשים ממדדים המוצגים למנהלים ולמנהיגים.
פקדי עובדים ומנהלי מערכת
אנשים בוחרים את התובנות והחוויות שהם רוצים לקבל. מנהלי מערכת עשויים להפוך את הגישה ללא זמינה ברמה של אדם או ברמה ארגונית.
הגנה על נתונים
Viva Insights, שנבנה על תשתית Microsoft 365, תומך בתאימות לדרישות התקנות הכלליות של האיחוד האירופי להגנה על נתונים (GDPR).
אמצעי הגנה על פרטיות
אמצעי הגנה מוכללים, כגון העלמת זהות, צבירה ופרטיות דיפרנציאלית מגנים על פרטיותם של אנשים יחידים.
נושאי פרטיות
קבל מידע על Viva Insights ואמצעי ההגנה המוכללים, המוגדרים כברירת מחדל, שעוזרים להגן על פרטיות של אנשים.
שאלות נפוצות
-
הדואר האלקטרוני של התדרוך מ- Microsoft Viva עוזר לך להתכונן ליום הבא על-ידי העלאת תזכורות חשובות לגבי התחייבויות ובקשות שלא טופלו, מסמכים הרלוונטיים לפגישות קרובות ובלוקים מוצעים של זמן שניתן לתזמן כדי להתמקד בעבודה חשובה. מנהלי מערכת עשויים להפוך את הדואר האלקטרוני לתדרוך לזמין כברירת מחדל, כך שתקבל ערך מיידי מהודעת הדואר האלקטרוני האישית והפרטית הזו בתחילת יום העבודה שלך. כדי לבטל את הצטרפותך לדואר האלקטרוני של התדרוך, בחר בטל מנוי בכותרת התחתונה של כל הודעות הדואר האלקטרוני של התדרוך.
-
Viva Insights מעבד נתונים מתוך נתוני דואר אלקטרוני ולוח שנה של Exchange Online, ואת אותות הצ'אט והשיחות מ- Skype for Business ומ- Microsoft Teams. בעת שימוש באפליקציות האלה,Viva Insights ממירה את הפעילות הזו לתובנות אישיות ולפעולות מומלצות באמצעות ערכה של חישובים שבוצעו בתיבת הדואר שלך ב- Exchange Online. הנתונים שאתה רואה בתובנות אישיות מ- Viva Insights זמינים כבר עבורך.
-
מנהל המערכת יכול להצמיד את האפליקציה Viva Insights ב- Teams. אם לא הצמדת את האפליקציה, מנהל המערכת עשה זאת בשמך.
-
לא. מנהלים אינם יכולים להשתמש ב- Viva Insights כדי להבחין בדבר כלשהו לגבי אדם ספציפי בשל הפרטיות הדפרנציאלית שבה משתמש Viva Insights. בנוסף, התובנות האישיות שאתה רואה זמינות רק עבורך, והמנהלים שלך אינם יכולים לגשת למידע הזה. הנתונים מאוחסנים ומוגנים באותו אופן שבו מאוחסנים פרטי הדואר האלקטרוני, לוח השנה וה- Teams שלך.
-
תובנות אישיות ב- Viva Insights אינן מיועדות לאפשר הערכה, מעקב, קבלת החלטות אוטומטית, יצירת פרופילים או ניטור. לתובנות אישיות ב- Viva Insights אין מנגנון או אפשרות המאפשרת לכל אחד מלבדך לגשת למידע המותאם אישית המוצג דרך המשטחים האלה, אלא אם כן אתה משתף אותו בכוונה ובאופן עצמאי. לא ניתן להשתמש בנתוני תובנות אישיות שסופקו על-ידי Viva Insights לקבלת החלטות אוטומטית או ליצירת פרופילים.
-
תובנות מנהל מספקות נראות לגבי חוויית הצוות הכוללת. תובנות מנהל מוגנות על-ידי פרטיות דיפרנציאלית, אשר גורמת לכך שיהיה בלתי אפשרי להבחין בפעילויות או במדדים הבודדים של כל אדם ספציפי בצוות. כאשר הנתונים מעובדים עבור תובנות מנהל, Microsoft מגנה על פרטיות העובדים ומצייתת באופן מלא לתקנה הכללית להגנה על נתונים של האיחוד האירופי (GDPR), בזהה לתובנות אישיות.
-
הצטרף או בטל הצטרפות לתובנות וחוויות אישיות בכל עת.
- השתמש בלוח המחוונים של Viva Insights כדי להצטרף או לבטל הצטרפות ללוח המחוונים האישי, לתוספת Outlook ל- Viva Insights, להצעות מקוונות ב- Outlook ולתקצירי הודעות דואר אלקטרוני חודשיים.
- הודעת הדואר האלקטרוני היומית של התדרוך עשויה להיות זמינה כברירת מחדל. כדי להפסיק לקבל הודעות דואר אלקטרוני של תדרוך יומי, בחר בטל מנוי בכותרת התחתונה של הדואר האלקטרוני. כדי להירשם שוב כמנוי, עבור אל דף ההגדרות של תדרוך.
- כדי לבטל הצמדה או להסיר את ההתקנה של אפליקציית Viva Insights ב- Teams, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל האפליקציה Viva Insights ובחר בטל הצמדה או הסר התקנה.
-
לצוות של Microsoft אין גישה עומדת לנתוני לקוחות, כולל תובנות לגביך. כאשר נדרשת גישה לנתוני לקוחות (לדוגמה, לפתרון בעיות או למתן תמיכה), היא מוענקת רק על בסיס Just-in-time תחת פריטי מדיניות ופקדים התואמים למדיניות התאימות והפרטיות של Microsoft.
-
כן, מצא מידע נוסף ב דף השאלות הנפוצות של Viva Insights.
משאבים נוספים בנושא פרטיות
מדריך הפרטיות של תובנות אישיות
קבל מבט כולל על נקודות הפרטיות המרכזיות, הארכיטקטורה וסוגי הנתונים של Viva Insights.
מדריך פרטיות דיפרנציאלית
למד כיצד פרטיות דיפרנציאלית מבטיחה שלא ניתן יהיה לזהות אנשים ממדדים המוצגים למנהלים ולמנהיגים.
מדריך פרטיות עבור מנהלי מערכת
למד כיצד Viva Insights מגן על פרטיות העובדים ותומך בתאימות לתקנות מקומיות.
עקוב אחר Microsoft 365