מהי 'מניעת אובדן נתונים' (DLP)?
גלה כיצד לזהות ולעזור למנוע שיתוף, העברה או שימוש מסוכנים או לא הולמים בנתונים רגישים באופן מקומי, וביישומים ובמכשירים.
הגדרת מניעת אובדן נתונים
'מניעת אובדן נתונים' היא פתרון אבטחה שמזהה ועוזר למנוע שיתוף, העברה או שימוש לא בטוחים או לא הולמים בנתונים רגישים. פתרון זה יכול לעזור לארגון שלך לנטר מידע רגיש ולהגן עליו בכל המערכות המקומיות, המיקומים שמבוססים על ענן, ומכשירי נקודות קצה. הוא גם עוזר לך לציית לתקנות, כגון חוק היבילות ואחריות הדיווח של ביטוח בריאות (HIPAA) והתקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR).
בכל הנוגע לאבטחת נתונים, חובה להיצמד לשיטות עבודה מומלצות של הגנה ופיקוח על מידע. במסגרת הגנה על מידע, מוחלות בקרות (לדוגמה, הצפנה) סביב נתונים רגישים, בעוד שפיקוח על מידע קובע את מחזור החיים שלו (לכמה זמן הארגון שומר על הנתונים). יחד, הן עוזרות לארגון להבין את הנתונים שלו, להגן עליהם ולפקח עליהם.
הכר את הנתונים שלך. הכר את סביבת הנתונים שלך וזהה נתונים חשובים בסביבה ההיברידית שלך וסווג אותם.
הגן על הנתונים שלך. החל פעולות הגנה כגון הצפנה, הגבלות גישה וסימונים חזותיים.
מנע אובדן נתונים. עזור לאנשים בארגון להימנע משיתוף-יתר בשוגג של מידע רגיש.
פקח על הנתונים שלך. שמור נתונים ורשומות, מחק ואחסן אותם באופן תואם.
כיצד DLP פועל?
הפתרון 'מניעת אובדן נתונים' (Data Loss Prevention - DLP) הוא שילוב של אנשים, תהליכים וטכנולוגיה שפועלת לזיהוי נתונים רגישים ולמניעת דליפתם. פתרון DLP משתמש באמצעים כגון תוכנת אנטי-וירוס, בינה מלאכותית (AO) ולמידת מכונה כדי לזהות פעילויות חשודות על-ידי השוואת תוכן למדיניות ה- DLP של הארגון שלך, שמגדירה כיצד הארגון מתייג ומשתף נתונים ומגן עליהם מבלי לחשוף אותם למשתמשים בלתי מורשים.
סוגי איומים על נתונים
איומים על נתונים הם פעולות שיכולות להשפיע על תקינות נתוני הארגון, על הסודיות או על הזמינות שלהם, בעוד שדליפת נתונים חושפת את הנתונים הרגישים שלך לסביבות לא מהימנות.
-
מתקפת סייבר
מתקפת סייבר היא ניסיון מכוון וזדוני לקבל גישה לא מורשית למערכות מחשבים (עסקיות ואישיות) ולגנוב, לשנות או להרוס נתונים. דוגמאות למתקפות סייבר כוללת מתקפות מסוג מניעת שירות מבוזרת (DDoS), תוכנת ריגול ותוכנת כופר. אבטחת ענן, ניהול זהויות וגישה, וניהול סיכונים הם כמה דרכים להגן על הרשת. -
תוכנות זדוניות
תוכנות זדוניות – כולל תולעים, וירוסים ותוכנות ריגול – מתחזות לקובץ מצורף מהימן בדואר אלקטרוני או לתוכנית מהימנה (לדוגמה, מסמך מוצפן או תיקיית קובץ מוצפנת). עם פתיחתן, הן מאפשרות למשתמשים לא מורשים להיכנס לסביבה שלך ולשבש את כל רשת ה- IT שלך.
-
סיכונים פנימיים
גורמים פנימיים יכולים להיות אנשים שמקבלים מידע על הנתונים, על מערכות המחשבים ועל שיטות האבטחה שלך, כגון עובדים, ספקים, קבלנים ושותפים. שימוש לרעה בגישה מורשית כדי להשפיע לרעה על הארגון היא דוגמה אחת לסיכון פנימי.
-
חשיפה בשוגג
חשיפה בשוגג מתרחשת כאשר עובדים מאפשרים ללא ידיעתם למשתמשים לא מורשים או לווירוסים לגשת למערכת. כלים לניהול זהויות וגישה עוזרים לארגונים לקבוע למה המשתמשים יכולים לגשת ולמה הם לא יכולים לגשת, ועוזרים לאבטח את משאבי הארגון, כגון יישומים, קבצים ונתונים.
-
דיוג
דיוג הוא פעולה של שליחת הודעות דואר אלקטרוני המהוות הונאה בשם של חברות בעלות מוניטין או מקורות מהימנים אחרים. המטרה של מתקפות דיוג היא לגנוב נתונים רגישים או לגרום נזק לנתונים רגישים על ידי כך שהן מטעות אנשים וגורמות להם לחשוף מידע אישי כמו סיסמאות ומספרים של כרטיסי אשראי. הן יכולות להתמקד באדם בודד, בצוות, במחלקה או בחברה שלמה.
-
תוכנות כופר
תוכנת כופר היא סוג של תוכנה זדונית שמאיימת בהשמדת נתונים או מערכות קריטיים או בחסימת הגישה לנתונים או למערכות קריטיים עד לתשלום כופר. קשה למנוע ולבטל תוכנת כופר המופעלת על-ידי אדם שמתמקדת בארגונים, מכיוון שהתוקפים משתמשים בבינה המשותפת שלהם כדי לקבל גישה לרשת של ארגון.
מדוע DLP חשוב?
פתרון DLP הוא מרכיב חיוני באסטרטגיית הפחתת הסיכונים שלך, במיוחד לאבטחת נקודות קצה כמו מכשירים ניידים, מחשבים שולחניים ושרתים.
אבטחת מידע (InfoSec) מתייחסת לנוהלי אבטחה שמגינים על המידע הרגיש מפני שימוש לרעה, גישה לא מורשית, שיבוש או השמדה, וכוללת גם אבטחה פיזית וגם אבטחה דיגיטלית. רכיבי המפתח של InfoSec כוללים את הדברים הבאים:
אבטחת תשתית וענן. אבטחה עבור מערכות החומרה והתוכנה כדי לעזור למנוע גישה לא מורשית ודליפות נתונים מהענן הציבורי, מהענן הפרטי, מהענן ההיברידי ומסביבות של ריבוי שירותי ענן.
קריפטוגרפיה. אבטחת תקשורת המבוססת על אלגוריתם כדי להבטיח שרק נמעני ההודעה המיועדים יוכלו לפענח ולהציג אותה.
תגובה לתקריות. האופן שבו הארגון שלך מגיב למתקפת סייבר, להפרת נתונים או לאירוע משבש אחר, האופן שבו הוא מתקן אותם ומנהל את ההשלכות שלהם.
התאוששות מאסון. תוכנית לביסוס מחדש של המערכות הטכנולוגיות שלך לאחר אסון טבע, מתקפת סייבר או אירועים משבשים אחרים.
יתרונות של פתרון DLP
היתרונות של DLP מתחילים ביכולת לסווג את הנתונים ולנטר אותם והם משפרים את הניראות והבקרה הכוללות שלך.
-
סיווג וניטור נתונים רגישים
הכרת הנתונים שנמצאים ברשותך וכיצד הם נמצאים בשימוש במרחב הדיגיטלי שלך מקלה על הארגון בזיהוי גישה לא מורשית לנתונים ובהגנה עליהם מפני שימוש לרעה. סיווג פירושו החלת כללים על זיהוי נתונים רגישים ושמירה על תאימות אסטרטגיית אבטחת הנתונים.
-
איתור וחסימה של פעילות חשודה
התאם אישית את פתרון ה- DLP שלך כך שיסרוק את כל הנתונים שעוברים ברשת וימנע יציאה שלהם מהרשת באמצעות דואר אלקטרוני, העתקה לכונני USB, או באמצעים אחרים.
-
הפיכת סיווג נתונים לאוטומטי
סיווג אוטומטי אוסף מידע, כגון מתי המסמך נוצר, היכן הוא מאוחסן וכיצד הוא שותף, כדי לשפר את איכות סיווג הנתונים בארגון. פתרון DLP משתמש במידע זה כדי לאכוף את מדיניות ה- DLP שעוזרת למנוע שיתוף של מידע רגיש עם משתמשים לא מורשים.
-
שמירה על תאימות רגולטורית
כל ארגון חייב לציית לתקנים, לחוקים ולתקנות להגנה על נתונים, כגון HIPAA, חוק סרבנס-אוקסלי (SOX) והחוק הפדרלי לניהול אבטחת מידע (FISMA). פתרון DLP מעניק לך את יכולות הדיווח הנדרשות כדי לציית לביקורות תאימות, שעשויות לכלול תוכנית לשמירת נתונים ותוכנית הדרכה לעובדים.
-
נטר את הגישה לנתונים ואת השימוש בהם
כדי להגן על עצמך מפני איומים, עליך לקבוע אילו משתמשים יקבלו גישה לאיזה תוכן ומה הם עושים עם הגישה הזו. מנע הפרות פנימיות והונאות על ידי ניהול הזהויות הדיגיטליות של עובדים, ספקים, קבלנים ושותפים בכרשת, באפליקציות ובמכשירים שלך. בקרת גישה המבוססת על תפקיד היא אחת הדוגמאות למתן גישה אך ורק לאנשים הזקוקים לה כדי לבצע את תפקידם.
-
שיפור הניראות והבקרה
פתרון DLP מספק לך ניראות לגבי נתונים רגישים בארגון ועוזר לך לבחון מי עשוי לשלוח אותם למשתמשים בלתי מורשים. לאחר קביעת היקף הבעיות האקטואליות והפוטנציאליות, יהיה צורך בהתאמות אישיות נוספות כדי לנתח נתונים ותוכן לחיזוק אמצעי אבטחת הסייבר ומאמצי ה- DLP.
אימוץ DLP ופריסתו
בעת אימוץ פתרון מניעת אובדן נתונים, חשוב לבצע מחקר ולמצוא ספק שהפתרון שלו מתאים לצרכיך.
כדי לפרוס את פתרון ה- DLP עם זמן השבתה מינימלי ולהימנע מטעויות יקרות, הארגון שלך יכול:
לתעד את תהליך הפריסה. ודא שלארגון שלך יש נהלים לעקוב אחריהם, חומר עזר לחברי צוות חדשים ורשומות לביקורות תאימות.
להגדיר את דרישות האבטחה. עזור להגן על הקניין הרוחני של הארגון שלך ועל המידע האישי של העובדים והלקוחות שלך.
לקבוע תפקידים ותחומי אחריות. הבהר מי העובד האחראי, עם מי יש להתייעץ ולמי צריך להודיע על פעילויות הקשורות לפתרון ה- DLP. לדוגמה, אנשי צוות ה- IT שלך חייבים להשתתף בפריסה כדי שהם יבינו את השינויים שמתבצעים ויוכלו לפתור בעיות. חשוב גם להפריד תחומי אחריות כך שהעובדים שיוצרים את פריטי המדיניות לא יישמו אותם, והעובדים שמיישמים את פריטי המדיניות לא ייצרו אותם. האיזונים והבלמים האלו עוזרים לסכל את השימוש לרעה בפריטי מדיניות ובנתונים רגישים.
שיטות עבודה מומלצות של DLP
פעל לפי שיטות עבודה מומלצות אלה כדי לעזור להבטיח מניעת אובדן נתונים מוצלחת:
- זהה וסווג נתונים רגישים. כדי להגן על הנתונים שלך, עליך לדעת מה נמצא ברשותך. השתמש במדיניות ה- DLP שלך כדי לזהות נתונים רגישים ולסמן אותם בהתאם בתוויות.
- השתמש בהצפנת נתונים. הצפן נתונים שנמצאים במנוחה או בתנועה כדי שמשתמשים לא מורשים לא יוכלו להציג תוכן של קבצים, גם אם הם יקבלו גישה למיקום שלו.
- אבטח את המערכות שלך. רשת תהיה מאובטחת בדיוק כמו נקודת הכניסה החלשה ביותר שלה. הגבל את הגישה לעובדים שזקוקים לה כדי לבצע את העבודה שלהם.
- יישם DLP בשלבים. הכר את סדרי העדיפויות של העסק וצור פריסת ניסיון לבדיקה. אפשר לארגון להתרגל לפתרון ולכל מה שיש לו להציע.
- יישם אסטרטגיה לניהול תיקונים. בדוק את כל התיקונים עבור התשתית כדי לוודא שאין נקודות תורפה בארגון.
- הקצה תפקידים. קבע תפקידים ותחומי אחריות כדי להבהיר מי אחראי לאבטחת הנתונים.
- בצע אוטומציה. תהליכים ידניים של DLP מוגבלים בהיקף שלהם ולא ניתן לשנות את קנה המידה שלהם כך שיוכלו לענות על צרכים עתידיים של הארגון.
- השתמש בזיהוי אנומליות. ניתן להשתמש בלמידת מכונה ובניתוח התנהגות כדי לזהות התנהגות חריגה שעלולה להוביל לדליפת נתונים.
- ספק ידע לבעלי עניין. מדיניות DLP אינה מספיקה כדי למנוע תקריות שהתרחשו בשוגג או בזדון. בעלי עניין ומשתמשים חייבים להבין את התפקיד שלהם בהגנה על נתוני הארגון.
- הגדר מדדים. מעקב אחר מדדים – כגון מספר התקריות וזמן התגובה – יעזור בקביעת יעילות אסטרטגיית ה- DLP שלך.
פתרונות DLP
השאלה היא לא האם איומים על נתונים יתרחשו, אלא מתי הם יתרחשו. בחירת פתרון DLP עבור הארגון שלך דורשת מחקר ותכנון, אך כדאי להשקיע בכך זמן וכסף כדי להגן על הנתונים הרגישים, המידע האישי והמוניטין של המותג שלך.
ההבנה של אפשרויות אלה והאופן שבו הן פועלות עם פתרון ה- DLP שלך יכולה לעזור להתחיל את המסע לנתונים מאובטחים יותר.
ניתוח התנהגות משתמש. הבן את הנתונים שאספת על המערכות והאנשים שמשתמשים בהן. סמן התנהגות חשודה לפני שהיא תוביל לדליפת נתונים או להפרת אבטחה.
חינוך לאבטחה ומודעות. למד עובדים, מנהלים בכירים ואנשים בצוות ה- IT כיצד לזהות תקרית אבטחה וכיצד לדווח עליה, ומה לעשות אם מכשיר נגנב או אבד.
הצפנה. שמור על הסודיות והשלמות של הנתונים שלך בכך שתבטיח שרק משתמשים מורשים יכולים לגשת לנתונים כאשר הם במנוחה או בתנועה.
סיווג נתונים. זהה אילו נתונים רגישים ואילו קריטיים לעסקים, ולאחר מכן נהל אותם והגן עליהם ברחבי הסביבה שלך, בכל מקום שבו הם מאוחסנים או נמצאים בתנועה.
תוכנת סוכן אבטחה של גישה לענן (CASB). אכוף את מדיניות האבטחה בין המשתמשים הארגוניים וספקי שירותי הענן כדי למתן סיכונים ולשמור על תאימות רגולטורית.
תוכנה לניהול סיכונים פנימיים. אתר במדויק אילו עובדים עלולים לגרום לדליפת נתונים בשוגג, וחשוף גורמים פנימיים זדוניים גונבים במכוון מידע רגיש.
קבל פתרונות לפיקוח, להגנה ולתאימות עבור הארגון שלך באמצעות Microsoft Purview. בקר באתר האינטרנט של Purview כדי ללמוד כיצד לשפר את הניראות, לנהל את הנתונים באופן מאובטח ולספק תאימות ומעבר לכך תוך הגנה על הנתונים בפלטפורמות, ביישומים ובעננים.
קבל מידע נוסף על האבטחה של Microsoft
הגנה על מידע
עזור להגן ולפקח על הנתונים שלך באמצעות פתרונות מוכללים, חכמים, אחידים וניתנים להרחבה.
מניעת אובדן נתונים ב- Microsoft Purview
זהה שיתוף, העברה או שימוש בלתי הולמים בנתונים רגישים בנקודות קצה, ביישומים ובשירותים.
ניהול מחזור החיים של נתונים ב-Microsoft Purview
השתמש בפיקוח על מידע כדי לסווג, לשמור, לסקור, להשליך ולנהל תוכן.
הגן על הנתונים שלך מקצה לקצה
גלה כיצד דרישות ההגנה על נתונים משתנות ולמד שלושה שלבים שיעזרו להפוך את ההגנה על הנתונים למודרנית.
הגנה על מידע
שאלות נפוצות
-
להלן הסוגים העיקריים למניעת אובדן נתונים:
- DLP לרשת – מניעת אובדן נתונים רגישים מרשת המחשב, לרבות דואר אלקטרוני, אפליקציות אינטרנט ופרוטוקולים כגון FTP ו- HTTP.
- DLP לענן – סיווג נתונים רגישים והגנתם בסביבות מחשוב ענן, לרבות סביבות ענן ציבורי, פרטי, היברידי וריבוי שירותי ענן.
- DLP לניהול נקודות קצה – ניטור שרתים, מחשבים נייחים ומחשבים נישאים, מאגרי ענן, טלפונים ניידים ומכשירים ניידים שמהם ניתן לגשת לנתונים ולאחסן בהם נתונים.
-
דוגמאות ל- DLP כוללות:
תוכנה. קבע מי בארגון יכול לגשת לנתונים ולשתף אותם. צור בקרות למדיניות כדי לזהות ולמנוע העברות נתונים לא מורשות, שיתוף או דליפות נתונים.
הצפנה. טקסט רגיל עובר המרה לטקסט צופן בלתי-קריא (במילים אחרות, הנתונים מומרים לקוד) כדי למנוע גישה לא מורשית.
התראות. מנהלי רשתות מקבלים הודעה כאשר משתמש מבצע פעולות שמפרות את מדיניות DLP.
דיווח. דוחות DLP מותאמים אישית יכולים להכיל התאמות למדיניות, תקריות ותוצאות חיוביות מוטעות. הדיווח עוזר לך לזהות את רמת הדיוק של פריטי מדיניות ה- DLP ולמקד אותם בהתאם לצורך.
-
מדיניות DLP מגדירה כיצד הארגון שלך משתף נתונים ומגן עליהם בלי לחשוף אותם למשתמשים לא מורשים. היא עוזרת לך לציית לתקנות ממשלתיות, להגן על קניין רוחני, ולשפר ניראות של נתונים.
-
התחל במשימות חשובות אלו כדי ליישם תוכנית למניעת אובדן נתונים.
- חלק את הנתונים שלך לקטגוריות כדי שתוכל לפקח על אופן השימוש בהם.
- הגדר תפקידים ותחומי אחריות בארגון כך שרק העובדים שזקוקים לנתונים ספציפיים יורשו לגשת אליהם.
- צור תוכנית הדרכה לעובדים כדי לעורר בהם מודעות לפעולות שעשויות להוביל לאובדן נתונים.
-
הפרת נתונים יכולה לעלות לארגון שלך מיליוני דולרים, לגרום נזק למוניטין שלו ולפגוע בהכנסות שלו במשך שנים. פתרון למניעת אובדן נתונים עוזר לארגון שלך:
- להגן על קניין רוחני ועל מידע המאפשר זיהוי אישי.
- לקבל ניראות לאופן שבו אנשים מקיימים אינטראקציה עם הנתונים.
- לציית לחוקים בנושא פרטיות דיגיטלית.
עקוב אחר Microsoft 365