Pet koraka za pospješivanje digitalne transformacije uz Microsoft 365
Tijekom proteklih nekoliko mjeseci imao sam priliku razgovarati s brojnim tvrtkama čiji su IT timovi usredotočeni na “digitalnu transformaciju”. Većina ih se suočavala s izazovima dok su korisnike pokušavali uvjeriti da usvoje novi softver premda će im on dugoročno omogućiti da budu produktivniji.
Ovog mjeseca želim s vama podijeliti nekoliko odličnih alata i resursa pomoću kojih možete pospješiti usvajanje kod korisnika. Ti alati korisnicima pružaju resurse koji su im potrebni za izgradnju vještina potrebnih za uspješan rad, a vama pružaju uvide koji su vam potrebni za praćenje usvajanja.
Microsoft 365
U svojoj klasi najbolje aplikacije za povećavanje produktivnosti s pametnim servisima u oblaku koji mijenjaju način na koji radite.
Kako vam možemo pomoći da u praksi primijenite svoju viziju globalnog oblaka za povećavanje produktivnosti – okruženja Microsoft 365?
1. korak: nabavite smjernice za svoj sektor uz biblioteku za povećavanje produktivnosti
Krenite od razumijevanja načina na koji Microsoft 365 može poboljšati produktivnost u vašoj ulozi ili sektoru pomoću scenarija i praksi uz biblioteku za povećavanje produktivnosti. Biblioteka za povećavanje produktivnosti dostupna je za razne sektore, uključujući financijske usluge, maloprodaju i zdravstvo i postaje granularna za uloge ka što su operativni poslovi, prodaja i ljudski resursi.
2. korak: razvijte plan uz vodič za uvođenje okruženja Microsoft 365
Vodič za uvođenje okruženja Microsoft 365 pojednostavnjuje ne samo prepoznavanje ključnih scenarija i određivanje njihova prioriteta, već i pojašnjava kako na najbolji način izgraditi i lansirati plan uvođenja za zainteresirane strane. Vodič za uvođenje okruženja Microsoft 365 pomoći će vam da povećate poslovnu vrijednost tako što će vam pokazati kako nadzirati i pratiti uvođenje i korištenje.
3. korak: stvorite zastupnike i prvake
Kada budete spremni za početak obuke korisnika, preporučujemo da iskoristite prednosti programa prvaka za Office 365. Taj vam program pomaže da stvorite krug utjecaja za prve testere ili relevantne osobe u tvrtki ili ustanovi i omogućite im da postanu vaši prvaci za Office 365. Taj program nudi podršku i resurse koji tim korisnicima pojednostavnjuju pronalaženje učinkovitijeg načina obavljanja svakodnevnih zadataka, a zatim dijeljenje tih saznanja s kolegama.
4. korak: stvorite vlastiti portal za učenje
Jeste li znali da prilagođeni portal za obuku možete stvoriti u svega nekoliko klikova? Microsoft 365 Learning Pathways prilagođeno je rješenje za učenje na zahtjev namijenjeno pospješivanju korištenja i uvođenja servisa okruženja Microsoft 365 u tvrtki ili ustanovi. To obuhvaća prilagođenu obuku na zahtjev, dodjelu resursa portalu putem sustava SharePoint Online i jednostavne korake za dodjelu resursa, prilagodbu i zajedničko korištenje vašeg novog portala s korisnicima.
5. korak: pratite napredovanje korisnika
Kada implementirate neke od resursa za učenje, trebat će vam alati uz koje ćete moći pratiti tijek uvođenja softvera. Novi Microsoft Productivity Score – trenutno u fazi privatnog pretpregleda – omogućit će vam uvid u način na koji vaša tvrtka ili ustanova funkcionira, uvide koji pokazuju gdje možete omogućiti poboljšana okruženja da bi zaposlenici mogli ostvariti svoje ciljeve te akcije za ažuriranje vještina i sustava tako da svi mogu biti maksimalno produktivni.
Tvrtkama koje svojim zaposlenicima žele omogućiti bolji uvid u način na koji troše vrijeme te pospješiti njihovo usvajanje boljih radnih navika i normi preporučujemo da uključe MyAnalytics. Taj alat korisnicima omogućuje poboljšavanje usredotočenosti, dobrobiti, umreženosti i suradnje.
MyAnalytics je dostupan korisnicima okruženja Microsoft 365 i paketa sustava Office 365 Enterprise i Business.
I na kraju, za prikaz odozgo prema dolje nudimo Workplace Analytics. Workplace Analytics nudi naprednije alate za otkrivanje i analizu utjecaja načina na koji zaposlenici rade na poslovanje uz poticanje promjena putem alata MyAnalytics. Omogućuje uvid u obrasce suradnje koji tvrtkama i ustanovama omogućuje agilno djelovanje, poboljšavanje okruženja zaposlenika i povećavanje usredotočenosti na klijente.
Workplace Analytics dostupan je kao dodatni servis okruženja Microsoft 365.
Pogledajte podcast Microsoft 365 Knowledge
Da biste bolje razumjeli zašto je Microsoft 365 najbolji oblak za povećavanje produktivnosti na svijetu, preporučujem vam da pogledate podcast Microsoft 365 Knowledge. Ta serija podcasta, koju vodimo dugogodišnji autor blogova o IT-ju Paul Thurrott i ja, detaljno obrađuje značajke i funkcije proizvoda dostupnih u sklopu okruženja Microsoft 365. Uz to, dijelimo praktične savjete uz koje ćete na najbolji način iskoristiti proizvod. Prve su dvije epizode dostupne na zahtjev.
Put svake tvrtke do digitalne transformacije je drukčiji. Tijekom sljedećih nekoliko mjeseci ponudit ćemo vam još resursa te razgovore s tvrtkama i ustanovama koje dijele savjete i tajne za svoje uspješne transformacije te saznanja koja su iz tih projekata izvukli o načinu na koji su iskoristili transformativne mogućnosti okruženja Microsoft 365 – globalnog oblaka za povećavanje produktivnosti.