Ako ste novi korisnik okruženja Microsoft 365 – novi alati za poboljšanje usklađenosti te postizanje uključivije i angažiranije suradnje

Ovog mjeseca objavili smo nove značajke i servise okruženja Microsoft 365 koje vam pomažu da zadovoljite zahtjeve usklađenosti, upravljate sigurnosnim pravilnicima ili proširite publiku za svoj sadržaj.

U nastavku pogledajte travanjske novosti.

Procjena i smanjenje rizika te zaštita osjetljivih podataka

Objavljujemo nova rješenja dizajnirana kao pomoć pri procjeni rizika za usklađenost i pri pravilnicima za upravljanje radi zaštite osjetljivih podataka u tvrtki ili ustanovi i izvan nje.

Upravljanje osjetljivim i visokorizičnim podacima – danas smo objavili dostupnost nekoliko novih značajki za usklađenost koje vam daju više kontrole nad zaštitom podataka u cijeloj tvrtki ili ustanovi. Upravitelj usklađenosti sada dopušta stvaranje prilagođenih procjena rizika bilo koje aplikacije koju koristite u tvrtki ili ustanovi. Napredno šifriranje poruka u sustavu Office 365 omogućuje administratorima opoziv i postavljanje isteka šifriranih poruka e-pošte. Osim toga nove značajke istraživanja podataka u centru za sigurnost i usklađenost sustava Office 365 omogućuju vam traženje visokorizičnog sadržaja kao što su poruke e-pošte za krađu identiteta i curenje podataka te poduzimanje mjera za ublažavanje rizika.

Zadovoljavanje potreba za rezidentnošću podataka pomoću značajki Multi-Geo Capabilities u sustavu Office 365 – značajke Multi-Geo Capabilities korisnicima sada uz podatke servisa Exchange i OneDrive omogućuju i kontrolu nad mjestom pohrane sadržaja timskih web-mjesta sustava SharePoint i grupa sustava Office 365 u mirovanju. Značajke Multi-Geo Capabilities pomaže multinacionalnim tvrtkama zadovoljenje regionalnih, industrijski specifičnih i organizacijskih preduvjeta za rezidentnost podataka u sustavu Office 365 omogućujući im kontrolu nad mjestom pohrane sadržaja sustava Office 365 svakog zaposlenika u mirovanju. Dodatne informacije zatražite od Microsoftova predstavnika.

Implementiranje sigurnosnih pravilnika prilagođenih potrebama sigurnosti tvrtke ili ustanove – savjetnik o pravilniku za sigurnost novi je servis koji analizom ponašanja pomaže administratorima IT-a kvantificirati rizike i koristi primjene prilagođenog pravilnika, a zatim pratiti stanje pravilnika tijekom vremena. Administratori mogu i primjenjivati pravilnike jednim klikom te jednostavno ažurirati pravilnike ili ih vratiti u prethodno stanje. Te značajke zajedno pomažu administratorima IT-a da pri poboljšanju tijeka rada i upravljanju svim njihovim pravilnicima. Taj je servis sada dostupan kao pretpregled za sve tvrtke ili ustanove pomoću sustava Office 365 ProPlus. Administratori za početak mogu posjetiti portal za upravljanje klijentima sustava Office.

Poboljšanje sigurnost stava pomoću zaštite lozinkom servisa Azure AD – ranije ovog mjeseca objavili smo da je zaštita lozinkom servisa Azure AD sada dostupna svima. Zaštita lozinkom servisa Azure AD proaktivno pomaže korisnicima da izbjegnu odabir slabih i ranjivih lozinki, čime se smanjuje rizik od kompromitacije napadom na račune ranjivim lozinkama. Za početak se prijavite na portal servisa Azure pomoću računa globalnog administratora.

Širenje i angažiranje publike

Nove značajke pomažu vam da povežete više ljudi i stvorite zanimljiviji sadržaj na više jezika.

Povezivanje i angažman u tvrtki i ustanovi i izvan nje pomoću aplikacije Microsoft Kaizala – ranije ovog mjeseca najavili smo da Microsoft Kaizala, jednostavna i sigurna aplikacija za upravljanje poslom i razmjenu poruka, postaje dostupna korisnicima sustava Office 365 diljem svijeta te će u sljedećih 12 do 18 mjeseci postati dio servisa Microsoft Teams. Kaizala vam omogućuje sigurno povezivanje i komunikaciju s velikim grupama izvan imenika vaše tvrtke ili ustanove – uključujući ugovorne radnike, dobavljače, partnere i korisnike – putem identiteta koji se temelje na telefonskih identiteta radi jednostavnog uvođenja i jednostavnog mobilnog korisničkog sučelja. Microsoft Kaizala može preuzeti već danas iz trgovina sustava iOS i Android.

Prevladavanje jezičnih prepreka pomoću višestruke jezične podrške za uređivač u programu PowerPoint – primajte prijedloge o gramatici, odabiru riječi i konciznosti neovisno o tome koji se jezik nalazi na vašim slajdovima. Redaktor u programu PowerPoint čak podržava i više jezika na istom slajdu – savršena za zajedničke, globalne prezentacije, nastavne planove i inkluzivno učenje. Podrška za više jezika za redaktor u programu PowerPoint počet će se uvoditi za sudionike programa Office Insider ovog mjeseca.

Ostala ažuriranja

• IT administratori sada mogu odrediti razinu dijagnostičkih i povezanih podatke koju Office šalje Microsoftu kao doprinos ažurnosti, sigurnosti i očekivanim performansama aplikacija sustava Office.
• Nova mini alatna traka programa OneNote sada se prikazuje iznad teksta kada se sadržaj istakne pomoću kontekstnih alata za brže uređivanje.
• Sada postoji gotovo 350 novih ikona koje možete odabrati kada umetnete ikonu u cijelom sustavu Office 365, uključujući nove kategorije kao što su pristupačnost, praznici i proces.
• Izdali smo nove smjernice za 3D u sustavu Office 365 koje će dizajnerima i drugim profesionalcima pomoći pri stvaranju 3D objekata kompatibilnih s ekosustavom Office.