We’re excited to share that for the fifth consecutive year, Gartner® has recognized Microsoft as a Leader in its 2021 Magic Quadrant™ for Content Services Platforms. Microsoft is positioned highest in Ability to Execute.

Figure 1. Gartner® Magic Quadrant for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, October 18, 2021.

Download a complimentary copy of the Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms report to learn more.

In its report, Gartner lists core, optional, and critical capabilities for content services platforms. After detailing the critical capabilities, Gartner goes on to state, “Of these critical functions, it is the last—PaaS/SaaS deployment—which has seen the greatest growth in importance over the last few years.”

We believe this recognition demonstrates our commitment to providing innovative content platform capabilities to help our customers accomplish more, including:

• Managed content: Your organization’s content is what drives decisions and action. Utilizing AI to turn unstructured content into organized information, SharePoint Syntex helps you find, protect, and automate business practices. Learn more about how organizations like Northumbrian Water and London Stock Exchange Group captured knowledge and reduced inefficiencies with SharePoint Syntex. Our more recent updates to add: content assembly, contract management, and advanced metadata search.
• Knowledge management: Microsoft Viva Topics turns content into knowledge by automating content organization, making information easier to find. Leverage existing content and turn it into an advantage for faster learning and development. Learn more about how companies like Avanade discover and share knowledge easier with Viva Topics.
• Employee productivity: Microsoft 365 empowers customers with applications, like Microsoft Viva, that encourage collaboration and productivity. Allow people to work flexibly and stay connected from anywhere.
• Extensive third-party partner network: The Microsoft Partner Network offers a wide array of solutions designed to enhance our customer’s Microsoft 365 investments. In addition, we maintain the Microsoft Viva Engineering Partner Community/Content Services Partner Program to help content services partners deliver solutions that accelerate customer success.
• Integration with Microsoft 365: Our third-party partner ecosystem offers solutions and services built for integration that enable you to customize and enhance Microsoft 365 based on your organization’s needs. We also have tools to help partners and developers integrate with, build on, and extend their solutions into Microsoft 365, including SharePoint, SharePoint Syntex, and Viva. Learn more about our growing Microsoft Content Services Partner Program (CSPP).

Do more with Microsoft 365

Visit the new Microsoft Viva and SharePoint Syntex adoption pages for resources to help increase Viva and SharePoint Syntex awareness and usage in your organization. On these sites, you’ll find helpful guides, tools, and templates, for getting started, building champions, and deploying solutions.

To learn more about the many content services features in SharePoint Syntex (and even get started training a model using your own content) or get a jump-start with a contract management solution, check out the SharePoint Syntex-powered site templates in the SharePoint look book. The look book lets you provision code-free solution templates on demand to your tenant. The instructional Content Center template can be provisioned without a license, while the Contracts Management solution will require a SharePoint Syntex license.

Figure 2. Contracts Management site provisioned from the SharePoint look book.

Finally, we’ve heard your requests to couple content and knowledge for faster ways to build out your knowledge base. Our new integration between SharePoint Syntex taxonomy and Viva Topics can help. You’ll be able to use SharePoint Syntex to automatically tag content and build out taxonomies—and dynamically turn taxonomy tags into managed topics for Viva Topics. This integration is rolling out now.

Figure 3. Topics built dynamically from the taxonomy term store.

Learn more

We’re consistently working to improve our content platform offerings and empower our customers for the new digital age. Here’s how you can learn more about Microsoft 365 Content Services and get started:

• Get more information about Microsoft 365 Content Services:
  • SharePoint product page.
  • SharePoint Syntex product page.
  • Viva Topics product page.
• Download the Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms report.

Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, 18 October 2021.

Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in its research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner’s research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.

This graphic was published by Gartner, Inc. as part of a larger research document and should be evaluated in the context of the entire document. The Gartner document is available upon request from Microsoft.

GARTNER and MAGIC QUADRANT are registered trademark and service mark of Gartner, Inc. and/or its affiliates in the U.S. and internationally and are used herein with permission. All rights reserved.

The post Microsoft recognized as a Leader in the 2021 Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms appeared first on Microsoft 365 Blog.

Danas najavljujemo nove mogućnosti koje zajedno s našim nedavnim ulaganjima objedinjuju napredne mogućnosti umjetne inteligencije i strojnog učenja te sadržaje pohranjene na servisu OneDrive za tvrtke i u sustavu SharePoint da biste bili produktivniji, donosili informiranije odluke i bili sigurniji.

Budite produktivniji

Za produktivnost je ključno korištenje postojećeg sadržaja da ne biste otkrivali toplu vodu. To je u prošlosti bilo zahtjevno zbog eksponencijalnog povećavanja količine digitalnih sadržaja, a posebice slikovnih datoteka, videodatoteka i audiodatoteka. Dosad su te obogaćene vrste datoteka bile nezgodne za upravljanje i pronalaženje potrebnog sadržaja kada vam je to potreban.

Transkripcija videodatoteka i audiodatoteka – krajem godine nativno će biti dostupni automatizirani servisi za transkripciju za videodatoteke i audiodatoteke na servisu OneDrive u ustavu SharePoint koji koriste istu tehnologiju umjetne inteligencije koja je dostupna na servisu Microsoft Stream. Tijekom gledanja videodatoteke ili slušanja audiodatoteke potpuni transkript (kojim se poboljšavaju pristupačnost i pretraživanje) prikazat će izravno u našem naprednom pregledniku koji podržava više od 320 različitih vrsta datoteka. To će vam pomoći da iskoristite svoje osobne videoresurse i audioresurse te da u suradnji s drugim korisnicima ostvarite najbolje moguće rezultate.

Kada budete spremni videozapis učiniti dostupnim svima u cijeloj tvrtki ili ustanovi, možete ga objaviti na servisu Microsoft Stream. I dalje ćete dobivati usluge transkripcije i druge mogućnosti utemeljene na umjetnoj inteligenciji, uključujući otkrivanje lica u videozapisu i automatske titlove. Važno je da vaš audiosadržaj i videosadržaj nikad ne napušta Microsoftov oblak, odnosno da se ne prosljeđuje putem potencijalno skupih i nepouzdanih servisa drugih proizvođača.

Pretraživanje audiodatoteka, videodatoteka i slika – kao što je najavljeno prošlog rujna, oslobađamo vrijednost fotografija i slika pohranjenih na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint. Pomoću nativne, sigurne umjetne inteligencije utvrđujemo gdje su fotografije snimljene, prepoznajemo objekte i izdvajamo tekst na fotografijama. Zahvaljujući spomenutom prepoznavanju i izdvajanju teksta slike možete pretraživati jednostavno kao dokumente. Tako možete, primjerice, pretražiti mapu ili skenirane račune da biste pronašli onaj na kojem se spominje “suši”. Videodatoteke i audiodatoteke moći će se u potpunosti pretraživati i zahvaljujući prethodno opisanim servisima za transkripciju.

Pametne preporuke datoteka – krajem godine predstavit ćemo novi prikaz datoteka na servisu OneDrive i na početnoj stranici web-mjesta Office.com u sklopu kojeg vam se preporučuju relevantne datoteke. Predložene se datoteke temelje na inteligenciji servisa Microsoft Graph i njegovom razumijevanju načina na koji radite, s kim surađujete te aktivnosti na sadržaju koji se zajednički koristi s vama u cijelom sustavu Microsoft 365. Dubinsko razumijevanje ponašanja i odnosa korisnika među suradnicima jedinstveno je za Microsoft 365 i dodatno se poboljšava tijekom suradnje na sadržaju na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint.

Umjetna inteligencija pojednostavnjuje i stvaranje novih dokumenata putem ponovnog korištenja postojećih sadržaja. Značajka dodira u programima Word 2016 i Outlook 2016 na inteligentan način preporučuje sadržaje pohranjene na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint zahvaljujući razumijevanju konteksta onoga na čemu radite. Time vam se omogućuje da iskoristite i prenamijenite odlomak, tablicu, grafiku, grafikon ili neki drugi sadržaj iz druge datoteke tijekom rada na novom dokumentu ili poruci e-pošte.

Donosite informiranije odluke

OneDrive i SharePoint pojednostavnjuju rad zahvaljujući inovativnoj umjetnoj inteligenciji koja omogućuje donošenje informiranijih odluka tijekom rada sa sadržajem.

Uvidi u datoteke – početkom godine implementirali smo ažuriranu karticu datoteke, koja omogućuje pristup statističkim podacima o bilo kojoj datoteci pohranjenoj na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint. To vam omogućuje da vidite tko je pogledao datoteku i što je učinio te vam pojednostavnjuje donošenje odluke o sljedećoj akciji. Krajem godine te ćemo dragocjene statističke podatke o datotekama implementirati izravno u nativno okruženje aplikacija sustava Office.

Uz to, uvest ćemo dodatne uvide na karticu datoteke s „pogledom iznutra” koji omogućuje letimični pregled važnih informacija – uključujući vrijeme potrebno za čitanje i ključne točke iz dokumenta da biste mogli odlučiti hoćete li datoteku dubinski pregledati ili je spremiti za poslije.

Pametno zajedničko korištenje – krajem godine dobit ćete mogućnost jednostavnog zajedničkog korištenja relevantnih sadržaja sa sudionicima sastanka. Ako ste, primjerice, održite prezentaciju u programu PowerPoint, zatražit će se da omogućite njezino zajedničko korištenje s drugim sudionicima kada sastanak završi. U aplikaciji OneDrive za mobilne uređaje automatski ćemo zatražiti da omogućite zajedničko korištenje fotografija snimljenih tijekom istog sastanka, možda prezentacijske ploče na kojoj ste razradili nove ideje s zajedno s kolegama, na temelju kalendara programa Outlook. Ta vrsta inteligencije primjenjive u praksi omogućuje brzo informiranje svih korisnika i prelazak na sljedeći zadatak, a dostupna je isključivo kada sadržaj pohranite na OneDrive i u SharePoint.

Uvidi u podatke – početkom godine na konferenciji SharePoint Virtual Summit pokazali smo vam kako sadržaje na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint možete u trenu obogatiti inteligencijom korištenjem fleksibilnosti servisa Microsoft Flow i naprednih mogućnosti servisa Azure Cognitive Services. Budući da su ti servisi utemeljeni na platformi Microsoft Azure, možete dobiti analizu raspoloženja, izdvajanje ključnih riječi i čak prilagođeno prepoznavanje slika – i sve to uz zajamčenu sigurnost sadržaja u Microsoftovu oblaku i bez potencijalno skupih i nepouzdanih servisa drugih proizvođača. Uz to, na temelju informacija dobivenih od tih kognitivnih servisa možete postaviti prilagođene tijekove rada za organiziranje slika, aktiviranje obavijesti ili pozivanje opsežnijih poslovnih procesa izravno na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint uz dubinsku integraciju sa servisom Microsoft Flow.

Povećajte sigurnost

Kada su datoteke pohranjene na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint, umjetna inteligencija omogućuje i zaštitu sadržaja, zadržavanje sukladnosti i sprječavanje zlonamjernih napada.

Vraćanje datoteka na servisu OneDrive – početkom godine objavili smo vraćanje datoteka na servisu OneDrive, uključujući integraciju s programom Windows Defender Antivirus za poslovne i privatne korisnike da bismo vas zaštitili od napada ucjenjivačkim softverom prepoznavanjem povreda sigurnosti i vođenjem kroz postupak popravka i oporavka datoteka. Uz punih 30 dana povijesti datoteka i sofisticirano strojno učenje koje nam omogućuje da na vrijeme uočimo potencijalne napade OneDrive jamči sigurnost za svaku datoteku koju pohranite. I najbolje od svega, premještanje datoteka na OneDrive nije nikad bilo jednostavnije zahvaljujući premještanju poznate mape.

Pametna sukladnost – osim mogućnosti primjene nativnog pravilnika o sprječavanju gubitka podataka i izvođenja nativnih pretraživanja u skladu s obavezom predočavanja elektroničkih dokumenata na tekstnim sadržajima pohranjenima na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint, uz prethodno spomenute inovacije, krajem godine dodatno ćemo pojednostavniti korištenje tih ključnih mogućnosti sukladnosti s audiodatotekama, videodatotekama i slikama. Uskoro ćete tekst izdvojen s fotografija i iz transkripcija audiodatoteka/videodatoteka moći koristiti za automatsku primjenu tih pravilnika i zaštitu tih sadržaja.

Početak rada

Kao što vidite, korištenjem Microsoftovih neusporedivo velikih ulaganja u umjetnu inteligenciju smatramo da smo OneDrive i SharePoint u sustavu Microsoft 365 pretvorili u najpametnije mjesto za pohranu sadržaja. Štoviše, Gartner je prepoznao Microsoft kao vodeću tvrtku u svojim izvješćima Čarobni kvadrant za platforme za suradnju na sadržajima i Čarobni kvadrant za platforme za servise za sadržaje. Microsoft je prepoznao i Forrester u svojim izvješćima Forrester Wave™: Korporacijske platforme za sinkronizaciju i zajedničko korištenje za četvrto tromjesečje 2017.

Te i mnoge druge pogodnosti možete početi ostvarivati ako sadržaj još danas premjestite na OneDrive i u SharePoint, baš kao klijenti s popisa Fortune 500: MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International, i Textron. Automatski ćete dobivati veću vrijednost kako budemo ulagali u te i druge nove mogućnosti umjetne inteligencije za povećavanje produktivnosti.

Microsoft ima smjelu viziju preobrazbe suradnje na sadržajima za suvremeno radno okruženje koje obuhvaća datoteke, dinamična web-mjesta i portale, prijenos videozapisa strujanjem, umjetnu inteligenciju i kombiniranu stvarnost uz istodobno smanjivanje troškova te poboljšavanje sukladnosti i sigurnosti. Svakako nam se pridružite na konferenciji Microsoft Ignite, koja se održava od 24. do 28. rujna 2018 u Orlandu na Floridi, ili na zahtjev, na kojoj ćemo nastavit otkrivati kako će umjetna inteligencija ubrzati suradnju na sadržaju u suvremenom radnom okruženju.

Gartner, Inc., Čarobni kvadrant za platforme za suradnju na sadržajima, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. srpnja 2018.
Gartner, Inc., Čarobni kvadrant za platforme za servise za sadržaje, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano i Gavin Tay, 5. listopada 2017.

Izjava o odricanju od odgovornosti tvrtke Gartner:
Gartner ne promovira dobavljače, proizvode ni usluge navedene u publikacijama istraživanja niti korisnicima tehnologije ne preporučuje korištenje isključivo onih dobavljača s najvećom ocjenom ili drugom oznakom. Publikacije istraživanja tvrtke Gartner sadrže mišljenja istraživačkog odjela tvrtke Gartner. Ta se mišljenja ne smiju smatrati činjeničnim tvrdnjama. Gartner se odriče svih izričitih ili implicitnih jamstva povezanih s ovim istraživanjem, uključujući jamstva utrživosti ili prikladnosti za određenu svrhu.

The post Microsoft 365 najpametnije je mjesto za pohranjivanje sadržaja appeared first on Microsoft 365 Blog.