Ugrađena zaštita privatnosti
Privatni osobni uvidi
Samo vi možete vidjeti osobne podatke i uvide na temelju obrazaca rada u svojim porukama e-pošte, pozivima i čavrljanjima. Microsoft Viva Insights štite vašu privatnost.
Uvidi za rukovoditelje i upravu
Diferencijalna privatnost osigurava da se pojedinci nikad ne mogu prepoznati iz metrike koju koriste rukovoditelji i uprava.
Kontrole za zaposlenike i administratore
Pojedinci odabiru uvide i iskustva koja žele primati. Administratori mogu onemogućiti pristup na razini pojedinca ili tvrtke ili ustanove.
Zaštita podataka
Microsoft Viva Insights, utemeljen na infrastrukturi okruženja Microsoft 365, podržava usklađenost s Općom uredbom o zaštiti podataka u Europskoj uniji (GDPR-om).
Mjere zaštite privatnosti
Zadane sigurnosne mjere kao što su deidentifikacija, agregiranje i diferencijalna privatnost štite privatnost pojedinaca.
Zaštita privatnosti je važna
Saznajte više o platformi Viva Insights i ugrađenim zadanim zaštitama koje štite pojedinačnu privatnost.
Najčešća pitanja
-
Poruke e-pošte sa izvješćem s platforme Microsoft Viva omogućuju vam da se pripremite za dan koji je pred vama tako što prikazuju važne podsjetnike na neriješene obveze i zahtjeve, dokumente relevantne za nadolazeće sastanke i predloženo vrijeme za koje ih možete zakazati da se možete usredotočiti na posao koji je važan. Administratori po zadanom mogu omogućiti poruke e-pošte sa sažetkom da biste odmah iskoristili personaliziranu privatnu poruku e-pošte na početku radnog dana. Da biste se odjavili ako više ne želite primati poruke e-pošte sa sažetkom, u podnožju sa svim porukama e-pošte sa sažetkom odaberite Otkaži pretplatu .
-
Viva Insights obrađuju podatke iz podataka e-pošte i kalendara sustava Exchange Online te signale čavrljanja i poziva sa Skypea za tvrtke i servisa Microsoft Teams. Kada koristite te aplikacije, Viva Insights pretvara tu aktivnost u osobne uvide i preporučene radnje putem skupa izračuna izvršenih u poštanskom sandučiću sustava Exchange Online. Podaci koje vidite u osobnim uvidima platforme Viva Insights već su vam dostupni.
-
Aplikaciju Viva Insights administrator može prikvačiti na servisu Teams. Ako aplikaciju niste prikvačili vi, to je učinio administrator.
-
Ne. Rukovoditelji ne mogu koristiti Viva Insights da bi saznali nešto o određenoj osobi zbog diferencijalne privatnosti koju Viva Insights koriste. Uz to, osobni uvidi koje vidite dostupni su samo vama, a vaši rukovoditelji ne mogu pristupiti tim podacima. Podaci su pohranjeni i zaštićeni na isti način kao i podaci o e-pošti, kalendaru i aplikaciji Teams.
-
Osobni uvidi na platformi Viva Insights nisu osmišljeni tako da omogućuju procjenu, praćenje, automatizirano donošenje odluka, profiliranje ni nadzor. Osobni uvidi na platformi Viva Insights ne sadrže mehanizam ni mogućnost koja drugima omogućuje pristup personaliziranim podacima koji se prikazuju putem tih površina, osim ako ih namjerno i neovisno ne koristite zajedno. Osobni uvidi na platformi Viva Insights ne mogu se koristiti za automatizirano donošenje odluka ni profiliranje.
-
Uvidi za rukovoditelje pružaju podatke o cjelokupnom timskom radu. Uvidi za rukovoditelje zaštićeni su diferencijalnom privatnošću, zbog čega nije moguće otkriti pojedinačne aktivnosti ni metriku konkretne osobe u timu. Kada se podaci obrađuju radi uvida za rukovoditelje, Microsoft štiti privatnost zaposlenika i u potpunosti je usklađen s Općom uredbom o zaštiti podataka Europske unije (GDPR-om), kao za osobne uvide.
-
Za osobne uvide i značajke prijaviti i odjaviti se možete u bilo kojem trenutku.
- Putem nadzorne ploče za Viva Insights možete se prijaviti ili odjaviti na svojoj osobnoj nadzornoj ploči, u dodatku Viva Insights za Outlook, ugrađenim prijedlozima u programu Outlook i mjesečnim sažecima e-pošte.
- Dnevne poruke e-pošte sa sažetkom mogu biti po zadanom omogućene. Da biste prestali primati dnevne poruke e-pošte sa sažetkom, u podnožju e-pošte odaberite Otkaži pretplatu . Da biste se ponovno pretplatili, idite na stranicu s postavkama sažetka.
- Da biste otkvačili ili deinstalirali aplikaciju Viva Insights za Teams, desnom tipkom miša kliknite ikonu aplikacije Viva Insights i odaberite Otkvači ili Deinstaliraj.
-
Microsoftovo osoblje nema stalan pristup korisničkim podacima, kao ni uvide o zaposlenicima. Kada je potreban pristup korisničkim podacima (na primjer, za otklanjanje poteškoća ili pomoć), dodjeljuje se samo na točno određeno vrijeme u okviru pravilnika i kontrola u skladu s Microsoftovim pravilnicima o usklađenosti i zaštiti privatnosti.
-
Da, dodatne informacije potražite na stranici s najčešćim pitanjima o platformi Viva Insights.
Dodatni resursi o zaštiti privatnosti
Vodič za zaštitu privatnosti za osobne uvide
Steknite uvid pregledom ključnih točaka za zaštitu privatnosti platforme Viva Insights, arhitekture i vrste podataka.
Vodič za diferencijalnu privatnost
Saznajte kako diferencijalna privatnost osigurava da se pojedinci nikad ne mogu prepoznati iz metrike koju koriste rukovoditelji i uprava.
Vodič za zaštitu privatnosti za administratore
Saznajte kako Viva Insights štite privatnost zaposlenika i podržavaju usklađenost s lokalnim propisima.
Pratite Microsoft 365