Modern dokumentumtárak a SharePointban

A múlt hónapban a SharePoint jövőjére vonatkozó messzemenő elképzeléseinket osztottuk meg Önökkel, ma pedig örömmel jelentjük be, hogy az Office 365 kereskedelmi ügyfelei számára elérhetővé váltak a modern dokumentumtárak. A modern tárak használatáról a Mi az a dokumentumtár? című cikkben talál további információt.

Újdonságok

A fájlmegosztás és a tartalmak közös szerkesztésének elősegítése mindig az egyik legfőbb célunk volt. Ezért igyekszünk jobb, gyorsabb, intuitívabb és adaptívabb felhasználói felületet létrehozni a dokumentumtárak számára.

Ízelítő az újdonságokból:

Új, modern dokumentumtár-felület, mely két dokumentumot és egy hivatkozást tartalmaz a lista elejére rögzítve.

Felhasználói felület

A SharePoint hatékonyságát a OneDrive praktikusságával kombináló modern dokumentumtárak – A modern dokumentumtárak továbbfejlesztett, a OneDrive-hoz hasonló felhasználói felületén intuitívabb módon lehetséges az új mappák létrehozása vagy a fájlok feltöltése a böngészőben. A menüszalagot egy rövid parancssáv váltotta fel, melyen az adott tevékenységhez kapcsolódó intelligens parancsok jelennek meg. Ha a szervezet a kritikus üzleti funkciókhoz rendelt gombokat helyezett el a menüszalagon, azok a parancssávról is elérhetők maradnak. Jelen frissítéssel minden új Office 365-csoport a „Fájlok” lap helyett egy teljes modern dokumentumtárhoz jut hozzá.

Fontos dokumentumok kiemelése egyszerűen – A Rögzítés elöl gombra kattintva bármilyen nézetben a „címlapra” helyezheti a dokumentumokat.

Fájlok másolása és áthelyezése a parancssávról – A másolás nem új keletű funkció, a másolási és áthelyezési mozdulatok azonban intelligens módon jelenítik meg az információarchitektúrát, és művelet közben is lehetővé teszik az új mappák létrehozását.

Fájlok másolása a SharePoint parancssávjáról.

Fájlok importálása más tárakból – A jövőben nem feltétlenül szükséges rengeteg példányt létrehozni. Az intelligens dokumentumtárak megjegyzik a SharePointban korábban használt fájlokat. Ennek köszönhetően hivatkozás formájában a más tárakban található fájlokat is importálhatja anélkül, hogy duplikálnia kéne a fájlokat több webhely között. A natív fájlok miniatűrjei és metaadatai továbbra is megjelennek, a SharePoint pedig listába szedve megmutatja a legutóbbi dokumentumokat, így a hivatkozást nem kell külön kivágni és beilleszteni.

Hivatkozás létrehozása a modern dokumentumtárakban.

Személyre szabás

Egyszerűbben személyre szabható nézetek – Az új dokumentumtárakban közvetlenül a fő lapon csoportosíthatja a fájlokat, nem kell külön felügyeleti lapra lépnie. Emellett kattintással és húzással módosíthatja az oszlopok méretét, az oszlopfejlécek segítségével pedig sorba rendezheti, szűrheti és csoportosíthatja az adatokat. Ha szeretné a nézetet mindenki számára elérhetővé tenni, kattintson a Nézet mentése gombra.

Adaptív és akadálymentes tervezés – A mobilböngészők funkciói megegyeznek az asztali változatokéval, így a SharePointot minden felhasználó hatékonyan kezelheti, akár egeret, akár billentyűzetet, érintőképernyőt vagy képernyőolvasót használ.

Metaadatok

Helyben elérhető dokumentum-metaadatok – Mostantól közvetlenül az információs panel fő nézetében szerkeszthetők a metaadatok. A módosításokhoz többé nem kell számos külön lapot megnyitni! Ha egy olyan nézetet használ, ami a metaadatok szerint csoportosítja a fájlokat, a fájlokat az egyik csoportból a másikba húzva frissítheti a metaadatokat. Ha egy szükséges adat hiányzik, nem szükséges a dokumentum azonnali kivétele, hanem a program küld egy emlékeztetőt arról, hogy ha alkalma adódik rá, szerkesztheti a fájlt.

Minden dokumentumadat egy fedél alatt – Az Office Online-integrációnak köszönhetően a dokumentum teljes előnézete elhelyezhető az információs panel tetején. A munkaablak megjeleníti a dokumentumra vonatkozó metaadatokat, többek között a tevékenységelőzményeket, a fájlon végzett módosításokat, valamint a megosztás résztvevőit. Ugyanitt további felhasználókat adhat hozzá, vagy azonnali hatállyal leállíthatja a megosztást. Végezetül a fájlok további tulajdonságait is megtekintheti.

A dokumentumadatok munkaablaka.

Hamisítatlanul SharePoint – Bár az intuitivitás és a hatékonyság fokozása érdekében továbbfejlesztettük a dokumentumtárakat, tudjuk, hogy a SharePoint vonzerejét mindig is a dokumentumtárak testre szabhatósága adta, hogy a csapatok a lehető legtöbbet hozhassák ki belőlük. Ugyanakkor a SharePointban kialakult a tartalomtípusok, a beadás/kivétel, a verziószámozás, a rekordkezelés és a munkafolyamatok használatának hagyománya. A modern dokumentumtárak mindezt továbbra is lehetővé teszik.

Navigáció

Az Office 365-csoportokban is elérhető modern tárak – A lap tetején elhelyezett új fejlécvezérlő továbbfejlesztett tartalomkezeléssel gazdagítja az Office 365-csoportokhoz tartozó csoportfájlokat és tárakat. A régi vezérlő a csoportbeszélgetésre mutató hivatkozásokat, egy naptárt és tagkezelési funkciót tartalmazott. Az új vezérlőn ezzel szemben a csoportbeszélgetésre csupán egyetlen hivatkozás mutat, melyre kattintva a felhasználók elérhetik a naptárat és a tagkezelési funkciót.

A modern dokumentumtárak használatbavétele

A modern tárak megjelenésekor a teljes felhasználói felület kezelésével kapcsolatban több központi szempontra is kiemelt figyelmet kell fordítanunk.

Mivel a használhatóság feltétele a kezelhetőség, a felületet folytonos informatikai ellenőrzés alatt tartjuk. Ezt a teljes felületen alkalmazhatja, de megteheti azt is, hogy a felhasználók megfelelő felkészítéséig a klasszikus módot használja. A bérlői fiók, a webhelycsoport és a tár szintjén teljes egészében Ön dönti el, hogy a klasszikus vagy a modern felületet használja-e.

A modern dokumentumtárak júniusi bevezetésekor a legtöbb esetben az lesz a tárak új alapértelmezett nézete. Azonban még a tár tényleges bevezetése előtt hozzáadjuk a bérlői fiókot és a felügyeleti vezérlőket, hogy igény esetén az előtt visszaválthasson a klasszikus nézetre, hogy az új felület megjelenne a felhasználóknak. Emellett nyomon követjük az esetleges testreszabásokat, és automatikusan visszaváltunk klasszikus módra, ha a modern felülettel inkompatibilis funkciókat vagy módosításokat észlelünk.

A 2017-es év nagy részében használható marad a klasszikus mód, hogy minden felhasználónak és fejlesztőnek legyen elég ideje megszokni és alkalmazni az új funkciókat. További információt a support.office.com webhely Mi az a dokumentumtár? című témakörében talál.

Ez még nem minden

Az Első megjelenés programra regisztrált ügyfeleink már április óta használhatják a fenti funkciókat, és a tőlük kapott visszajelzések tették lehetővé a ma bejelentett fejlesztések bevezetését. A Yammeren tartott Office 365-hálózatokról szóló beszélgetéshez csatlakozva Ön is megoszthatja véleményét az általános kiadás részét képező fejlesztésekről. Ha az új, modern dokumentumtáraknál többet szeretne tudni a csapatwebhelyek jövőjéről, olvassa el a SharePoint – a mobil és intelligens intranet című témakört.

Megszívleltük felhasználóink bővíthetőségről és személyre szabhatóságról küldött visszajelzéseit, és a jövőben további újdonságokkal is szolgálunk majd. Tervezzük, hogy a lapot a modern felület technikáival is testre lehet majd szabni. A tárak testre szabott lapjait addig is érdemes klasszikus módban hagyni.

Időközben a Mi az a dokumentumtár? című témakörből többet is megtudhat a tárak használatáról és támogatásáról, kipróbálhatja a SharePoint új dokumentumtárait, és a Visszajelzés gombra kattintva közvetlenül a modern dokumentumtár-felületről küldhet nekünk visszajelzést.

Köszönjük, hogy a SharePointot használja.

—Chris McNulty, @cmcnulty2000, a SharePoint-csapat vezető termékmenedzsere

Gyakori kérdések

K. Személyre lehet majd szabni az új dokumentumtárakat?

V. Igen, a modern dokumentumtárak továbbra is támogatják a menüre és a parancsokra vonatkozó deklaratív egyéni műveleteket. Az erre a mechanizmusra épülő jelenleg érvényes megoldásokat továbbra is lehet majd használni az új parancsfelület műveleteivel, illetve a klasszikus módba állított menüszalaggal. A lapon szereplő parancsfájlokat használó egyéni műveletek, JSLinkek és egyéb kijelzők jelenleg nem támogatottak. Az ezeket a nem támogatott funkciókat igénylő környezeteket klasszikus módban érdemes használni.

K. Meddig tart a klasszikus mód támogatása?

V. Tudjuk, hogy milyen fontos a dokumentumtárakhoz hasonló felhasználói felületek tesztelése, és a felkészülés az esetleges zavaró tényezőkre. Ezért a 2017-es év folyamán mindkét modell végig elérhető lesz.

K. A helyszíni kiszolgálókon is elérhetők lesznek majd ezek a modern felületek?

V. Terveink központi részét képezi, hogy a modern felületeket a SharePoint Server 2016-on elérhetővé tegyük. A bevezetés mikéntjéről és időpontjáról azonban jelenleg nem szolgálhatunk további információval.

K. Melyik Internet Explorer-verzió működik együtt legjobban a modern tárakkal?

V. A SharePoint Online a Safari, a Firefox, a Chrome és a Microsoft Edge böngésző legújabb verzióját, valamint az Internet Explorer 10-et és 11-et támogatja. Az Internet Explorer korábbi verziói már kívül esnek a támogatás körén. Az Internet Explorer 8 és 9 verziót a SharePoint Online már korábban is „csökkentett felületkén” kezelte. A korábbi böngészőverziókat használó felhasználóinknak a klasszikus mód meghagyását javasoljuk, vagy ha lehetőségük van rá, frissítsenek egy támogatott verzióra.